電子申請方式
公共工事施工中・完了時の手続きについて
独立行政法人勤労者退職金共済機構
建設業退職金共済事業本部（令和3年6月10日Ver.1）

本資料についてこの資料では、元請会社が工事期間中に行う各種作業についてご説明しております。
１.工事施工中の作業の流れ (P2～)
施工期間中に発生する毎月の事務処理の流れとなります。

２.工事完了後の作業の流れ (P22～)
工期が完了した際に、電子申請専用サイト上で行う処理と完了後に出力可能となる様式のダウンロード方法をまとめました。
なお、就労実績報告作成ツール・電子申請専用サイトでの初期設定や各種情報の受渡は別紙簡易マニュアルでご説明しておりますので、そちらをご確認ください。

1１.工事施工中の作業の流れ
元請会社が工事施工中に行う例月作業の流れです。
赤枠内の手続きについて説明いたします。
下請会社より今月分の就労実績ファイルの受取ツール

就労実績報告作成ツールへ下請会社分の就労実績ファイルを取込
就労実績報告作成ツールから電子申請専用サイト登録用『就労実績ファイル』を作成

専用サイト
建設業退職金共済『就労実績ファイル』を電子申請専用サイトへ取込

次月も同様の作業を実施

電子申請専用サイトにて今回報告分の就労実績を申請 (P３～)
承認者が今回報告分の就労実績を承認 (P１０～)
掛金充当書

掛金充当書のダウンロード (P１７～)
2

申請者が今回報告分の就労実績を確認し申請
電子申請専用サイトでの申請・承認の流れ

申請
取消
差戻し確認・取消

申請

承認照会（承認権限ユーザー）
承認確認

就労実績報告完了

3

申請者が今回報告分の就労実績を確認し申請
電子申請専用サイトでの操作の流れ

就労実績ファイルの出力＊就労実績ツールで操作(1) 就労実績報告(申請）画面に移動(2) 就労実績ファイルを取り込む(3) 登録する就労実績を確認/完了

4

申請者が今回報告分の就労実績を確認し申請(1) 就労実績報告(申請）画面に移動
就労実績報告(申請）画面に移動します。

② 就労報告のメニューから「就労実績報告(申請）」をクリックします。

①
メインメニュー画面から「就労報告」タブにカーソルを動かします。

③「就労実績報告(申請）画面」に移動します。

5

申請者が今回報告分の就労実績を確認し申請(2) 就労実績ファイルを取り込む
就労実績ツール から出力した 就労実績ファイル を取込みます。

ポイント！

データフォーマットのエラー及びウイルスチェックを行います。
就労実績ファイル取込時に表示されるエラーについては、就労実績の登録<申請> エラー対応表① を参照ください。

④ 取込み方法 その1「ファイルを選択する」ボタンをクリックして、PC内より就労実績ファイルを選択します。

④ 取込み方法 その2
就労実績ファイルをマウスでクリックしたまま、対象領域まで移動させます。

⑤

取込ファイル名に取込むファイル名が表示され、「取込開始」ボタン が押せるようになります。

6

電子申請専用サイトにて今回報告分の就労実績を確認し申請・承認(3) 登録する就労実績を確認/完了
登録する就労実績の確認画面が表示されます。 「報告」ボタン をクリックすると報告の申請が完了します。
申請が完了すると、就労実績報告(申請)完了画面 が表示されます。
手続きが承認または差戻しされると、申請者にメールで通知されます。

ポイント！

申請から2営業日以降に承認が可能になります。

ポイント！

取込むための工事勘定と照合、また、登録済の情報でないか等チェックします。
ファイル出力によりCSVに表示されるエラーについては、就労実績の登録<申請> エラー対応表② を参照ください。

⑥ 登録情報を確認し、「報告」ボタンをクリックします。

7就労実績の登録<申請> エラー対応表①
エラーメッセージ

原因と対応

対象ファイルが存在しません。

取込対象ファイルに就労実績がありません。
対象ファイルを確認してください。

取込ファイルのフォーマットが正しくありません。

対象ファイルの文字コード誤り、対象ファイル内のレコード区分値の誤り、対象ファイルの項目値の誤りのいずれかが生じています。
対象ファイルを確認を行い、画面上に表示されている該当項目を修正してください。

zipファイル内にウィルスを検知しました。
就労実績報告作成ツールから出力したファイルを利用して登録しているかを改めてご確認下さい。その上で、解決しない場合はお手数ですが、コールセンター（①）までお問合せください。

対象ファイル内にウィルスを検知しました。
対象ファイルを確認し、メッセージに表示されたコールセンターまでお問合わせください。

①：電話番号「掛金拠出_共済契約者番号」が複数存在しています。ファイルを確認してください。

取込対象ファイル内に「掛金拠出_共済契約者番号」が複数あります。
異なる共済契約者番号は登録不可です。

共済契約者番号「①」が「共済契約者マスタ」に存在しません。

存在しない共済契約者番号の就労実績情報を登録しようとしています。

① : 共済契約者番号「ファイルバージョン」が複数存在しています。ファイルを確認してください。

取込対象ファイル内でファイルバージョンが混在しています。対象ファイルを作成したツールが最新か確認してください。

取込ファイルで指定しているバージョンが存在しないため取り込みできません。

取込対象ファイルのファイルバージョンが誤っています。
対象ファイルを作成したツールが最新か確認してください。

サポートされていないバージョンのファイルのため取り込みできません。
最新の就労実績報告作成ツールを使用しているか確認してください。

取込対象ファイルのファイルバージョン誤っています。
対象ファイルを作成したツールが最新か確認してください。

8

就労実績の登録<申請> エラー対応表②
メッセージID

エラーメッセージ

原因と対応

E0157

既に取込んだファイルです。

既に登録したファイルを登録しようとしています。
対象ファイルの再作成を行ってください。

E0156

支店事業コード「①」が「本店・支店事業情報」に存在しません。

存在しない支店または工事に対して登録しようとしています。対象支店
事業コード、工事コードを見直してください。

①:支店事業コードE0145

支店事業コード「①」、工事コード「②」の工事は既に完了しています。

完了した工事に対して登録しようとしています。
対象工事コードを見直してください。

① : 支店事業コード、② : 工事コードE0212

申請の権限がありません。

該当勘定に対する申請権限が存在しません。
申請者の権限がある、支店事業コード、工事コードを見直してください。

E0203

就労報告承認者が存在しません。

該当勘定の就労報告承認権限が存在しない場合発生します。
※統括管理者が存在するため基本は発生しません。

E0158

該当する掛金残高管理勘定が存在しません。

該当勘定が存在しません。
共済契約者番号、支店事業コード、工事コードのいずれかの値、または組み合わせを見直してください。

E0054「①」は「②」より先の日付で入力してください。

就労実績情報ファイル内の報告開始、終了の前後が誤っています。報告期間を見直してください。

① : 報告期間_終了、② : 報告期間_開始
E0225「報告期間」が不正です。

就労実績情報ファイル内の報告開始、終了の日付に一致する
退職金ポイント日額マスタがない場合発生します。
報告期間を見直してください。※基本は発生しません。

W0019

共済契約者番号「①」、支店事業コード「②」、工事コード「③」の、「④」が「➄」不足しています。

就労実績情報によってポイントを充当した場合にポイントが不足する場合に発生します。
不足したポイントは承認前に購入すれば問題ありません。
※警告のため就労実績情報の登録は可能です。

① : 共済契約者番号、② : 支店事業コード、③ : 工事コード、④ : 大企業用ポイント or 中小企業用ポイント、➄ : 不足ポイント

9承認者が今回報告分の就労実績を承認登録したメールアドレス宛に就労実績報告の通知が届いたら、承認者は就労報告の 承認 または 差戻し を行います。

操作の流れ

就労実績報告データチェック
完了のメール通知(1) 就労実績報告一覧画面に移動(3) 承認する就労実績を選択(4) 就労報告の承認or差戻し/完了(2) 就労実績の絞り込み
申請者に結果のメール通知

10承認者が今回報告分の就労実績を承認(1) 就労実績承認・差戻/取消・照会画面に移動
就労実績承認・差戻/取消・照会画面に移動します。

②
就労報告のメニューから①「就労実績承認・差戻/取消・照会」をクリックします。

メインメニュー画面から「就労報告」タブにカーソルを動かします。

③「就労実績承認・差戻/取消・照会画面」が表示されます。

11

承認者が今回報告分の就労実績を承認(2) 就労実績の絞り込み
就労実績承認・差戻/取消・照会画面が表示されます。 ステータス、コード から申請内容を絞り込めます。

④ステータス、支店または事業、工事を指定して、申請を絞り込むことができます。

⑤ 絞り込み条件を入力したら、「検索」ボタン をクリックします。

12

承認者が今回報告分の就労実績を承認(3) 承認する就労実績を選択
一覧から承認する対象にチェックを入れ、 「承認」ボタン をクリックします。

2020/12/1⑥
承認対象にチェックをいれます。

⑦「承認・差戻し」ボタンをクリックします。

13

承認者が今回報告分の就労実績を承認(4) 就労報告の承認/完了
承認内容の確認画面が表示されます。承認する場合は 「承認」ボタン をクリックします。
確認ウィンドウが表示されるので、 「OK」ボタン をクリックします。承認が完了し、 就労実績報告承認完了画面 が表示されます。メール通知が届いたら、掛金充当書がダウンロード可能になります。

⑨ 「OK」ボタンをクリックすると、承認が完了します。

「出力」ボタンをクリックすると、業務エラーチェック結果をダウンロードできます。

2020/12/1

ポイント！

掛金収納書は承認から2営業日以降にダウンロードが可能になります。

ポイント！

⑧表示内容を確認後、「承認」ボタンをクリックします。

＜業務エラーチェックについて＞申請された就労報告の一部にエラーがあった場合、「承認」 ボタンをクリックすると、エラー以外の就労報告が承認されます。
エラーの就労報告については、修正の上、再度報告（申請）してください。
「差戻し」ボタン をクリックすると、全ての就労報告を申請者に差戻します。
CSVに表示されたエラーについては、就労実績の登録<承認> エラー対応表③ を参照ください。
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承認者が今回報告分の就労実績を承認(4) 就労報告の差戻し/完了「差戻し」ボタン をクリックすると、手続き状況が「差戻し」になり、申請者にメールで通知されます。
差戻しした申請は破棄されるため、申請者にて改めて申請いただく必要があります。

2020/12/1⑨ 「 OK 」をクリックすると差戻しが完了します。

⑧「差戻し」ボタンをクリックします。

⑩ 「 就労実績報告差戻し完了画面」が表示されます。

15

就労実績の登録<承認> エラー対応表③
メッセージID
E0047

エラーメッセージ

原因と対応「①」が被共済者マスタに存在しません。

共済契約者マスタに存在しない被共済者です。
該当の被共済者を確認してください。

① : 被共済者番号
E0159

被共済者番号「①」の被共済者氏名（セイ）(または（メイ）)は「②」が正しいです。
① ： 被共済者番号、② : 被共済者氏名（セイ）(または(メイ))E0160

被共済者番号「①」の報告期間が重複しています。
① : 被共済者番号E0215

一次下請の情報が誤っています。
一次下請_共済契約者番号:①、一次下請_法人コード:②、一次下請_共済契約者名:③被共済者の氏名に誤りがあります。（姓、名いずれか片方または両方）
該当の被共済者の氏名を確認してください。
同一の被共済者が同一の報告期間で存在しています。
該当の被共済者を確認してください。
被共済者の一次下請情報に誤りがあります。
該当の被共済者の一次下請情報を確認してください。

① : 一次下請_共済契約者番号、② : 一次下請_法人コード、③ : 一次下請_共済契約者名
E0047「①」が共済契約者マスタに存在しません。
① : 所属_共済契約者番号

被共済者の所属_共済契約者番号が共済契約者マスタに存在しません。該当の被共済者の所属_共済契約者番号を確認してください。

E0222

就労実績明細ID「①」の累計就労日数「②」が、超過エラー日数「③」を超えています。 被共済者の累計就労日数が超過しています。
該当の被共済者の就労日数を確認してください。
① : 就労実績明細ID、② : 累計就労日数、③ : 超過エラー日数E0236

就労実績明細ID「①」の報告期間_終了「②」は、被共済者番号「③」の脱退年月日「④」を超えています。

被共済者が脱退後の就労実績を登録しようとしています。
該当の被共済者を確認してください。

① : 就労実績明細ID、② : 報告期間_終了、③ : 被共済者番号、④ : 脱退年月日
W0020

就労実績明細ID「①」の累計就労日数「②」が、超過警告日数「③」を超えています。
① : 就労実績明細ID、② : 累計就労日数、③ : 超過警告日数

就労実績登録後の累計就労日数が超過警告日数を超えています。該当の被共済者の就労日数を確認してください。
※警告のため承認は可能です。

16

掛金充当書のダウンロード
掛金充当が完了すると、電子申請専用サイトより掛金充当書の発行が可能となります。
なお、情報保護のため、発行された帳票は60日間でダウンロードができなくなりますので、発行の際はご注意ください。

①
メインメニュー画面から「帳票管理」タブにカーソルを動かします。

②
帳票管理のメニューから「帳票ダウンロード/各種発行済の帳票検索」をクリックします。

17

掛金充当書のダウンロード③「帳票ダウンロード/各種発行済の帳票検索」が表示されます。

必要に応じて、帳票種類等の絞り込みが可能です

各種帳票は、PDF形式とExcel形式で出力が可能です。
(一部帳票はPDF形式のみとなります。)
また、PDF形式の場合は、建退共本部発行の電子署名が付与されているため、発注者が認める場合に限り、データでの提出も可能となります。
④ お使いになりたい形式でダウンロードしてください。

18

掛金充当書
PDF（掛金拠出者用）

Excel

19

掛金充当書
PDF

（工事別）

Excel

20

掛金充当書
PDF（雇用者別）

Excel

21

２ 工事完了後の作業の流れ
元請会社が工事完了時に行う作業の流れです。
工事完了登録は統括管理者、またはデータ管理権限を持つ利用者が電子申請専用サイトで行います。
工事完了は該当工事のすべての就労実績の掛金充当が完了していることを確認してから行ってください。
電子申請専用サイト操作の流れ

１ 工事完了登録/工事利用者登録画面に移動（P23～）
２ 工事の絞り込み（P24～）
３ 完了する工事を選択（P25～）
４ 工事完了登録完了（P26～）

完了

申請者にメール通知
５ 各種帳票を出力し、発注者へ必要書類を提出（P27～）(状況により本マニュアルに記載されていない書類の提出を求められる場合がございます。
その際は発注者の指示に従って下さい。)

22
22

工事完了登録/工事利用者登録画面に移動
電子申請専用サイトにて、工事完了登録/工事利用者登録画面に移動します。

② 工事のメニューから「工事完了登録/工事利用者登録」をクリックします。

①

メインメニュー画面から「工事」タブにカーソルを動かします。

③「工事完了登録/工事利用者登録画面」が表示されます。

23

工事の絞り込み
工事完了登録/工事利用者登録画面が表示されます。
コード、運用状態、工事区分 から工事を絞り込めます。

④

支店または事業、工事を指定して、申請を絞り込むことができます。

⑤ 絞り込み条件を入力したら、「絞り込む」ボタンをクリックします。

2020/11/01

24

完了する工事を選択
一覧から完了する工事にチェックを入れ、 「照会・工事完了」ボタン をクリックします。

2020/11/01⑥
完了する工事にチェックをいれます。

⑦「照会・工事完了」ボタンをクリックします。

25

工事完了登録完了
工事情報照会画面が表示されます。 「工事完了」ボタン をクリックします。
確認ウィンドウが表示されます。 「OK」ボタン をクリックすると、工事が完了し、工事完了登録完了画面 が表示されます。メール通知が届いたら、掛金充当書(工事完了分)がダウンロード可能になります。

⑨「OK」ボタンをクリックすると、工事が完了します。

2020/11/01

ポイント！

工事完了するには、当該工事に関わる①と②の手続きが全て完了していることが前提となります。

⑧
工事情報を確認し、「工事完了」ボタン をクリックします。

①ポイント購入に関する手続き（ペイジー、口座振替、ポイント移動）②就労報告に関する手続き（充当処理まで）
工事完了手続きの2営業日後に、通知および掛金充当書（工事完了分）のダウンロードが可能になります。

26

各種帳票出力-1

掛金充当書(工事完了分)

本帳票は被共済者の雇用主が発行が可能です。
掛金充当書(工事完了分)は、PDF形式とExcel形式で出力されます。
出力方法は、P17～P18と同様の手順となります。
PDF

Excel

PDF形式には、建退共本部発行の電子署名が付与されているため、発注者が認める場合に限り、データでの提出も可能となります。

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各種帳票出力-２ 建設業退職金共済制度掛金充当実績総括表
建設業退職金共済制度掛金充当実績総括表は、PDF形式で出力されます。
PDF28