島根県電子調達システム

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資格申請システム
操作マニュアル-受注者編８ 追加申請（工事）
第 3.0 版
令和５年３月３０日版

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操作マニュアル島根県電子調達システム

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操作マニュアル目次
８ 追加申請（工事） .....................................................................1
８.１ 業者メニュー ....................................................................2８.２ 申請概要 ........................................................................3
８.３ 業者基本情報 ....................................................................4８.４ 担当者・行政書士情報 ............................................................7
８.５ 営業所情報一覧 ..................................................................9８.６ 営業所情報登録 .................................................................10
８.７ 申請先自治体選択 ...............................................................12８.８ 申請先自治体別営業所選択 .......................................................13８.９ 個別情報一覧 ...................................................................14８.１０ 個別情報登録 .................................................................15８.１１ 添付ファイルアップロード .....................................................18８.１２ 入力内容確認 .................................................................21８.１３ 申請完了 .....................................................................24８.１４ 申請完了後の処理 .............................................................29

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操作マニュアル

８ 追加申請（工事）登録情報の追加申請を行います。

追加申請は各自治体が定める期間に自治体の追加や希望部門の追加を行うことができるものです。システムとしては「変更申請」から行います。
追加申請（建設工事）は、次のような操作の流れとなります。
島根県電子調達共同システム
ポータルサイト
↓
トップ画面
↓
ログイン
↓
業者メニュー↓
申請概要↓
業者基本情報↓担当者・行政書士情報↓
営業所情報一覧↓
営業所情報登録↓
申請先自治体選択↓
申請先自治体別営業所選択↓
個別情報一覧
個別情報登録↓添付ファイルアップロード↓
入力内容確認↓
申請完了「資格申請システム」リンクをクリックします。
「申請登録」リンクをクリックします。
入札参加種別を選択、資格申請ＩＤ、パスワードを入力し「ログイン」ボタンを押下します。
「変更申請」リンクを押下します。
申請概要を入力します。
基本情報を入力します。
担当者および行政書士情報を入力します。
登録された営業所情報を一覧表示します。
営業所情報を登録します。
申請先自治体を選択します。
申請先自治体別に営業所を選択します。
工種の希望部門を登録する自治体を一覧表示します。
工種の希望部門を選択します。
添付ファイルをアップロードします。
入力内容を確認します。
添付書類送付票を出力します。

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操作マニュアル８.１ 業者メニュー
本システムにログインして、業者メニューを表示します。
「変更申請」リンクをクリックしてください。（追加申請の場合も同じ入り口です）※まだ新規申請を行っていない業者については、新規申請リンクが表示されます。
予備登録も可能です。ただし、自治体によっては「新規申請受付停止」を設定していますので、新規申請時に「申請先自治体選択」画面にて、当該自治体を選択できない場合があります。（変更申請から入った場合には選択可能です。）②①

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理
①
変更申請
「申請概要画面」へ遷移します。
資格申請パスワー②「資格申請パスワード更新画面」へ遷移します。
ド更新

2

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操作マニュアル８.２ 申請概要
追加申請では、変更は不要ですのでこの画面で「次へ」を押してください。
※申請年月日はシステムの日付となります（変更はできません）

令和 4 年 4 月 1 日

①

入力項目
項目名称
業者種別
登録種別
申請区分
申請年度
申請年月日

建設業許可番号

適格組合証明番号②③入力条件等自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
自動的に表示されます。
建設業許可番号を入力してください。
経常ＪＶ の場合は入力の必要はありません。
後ろの６桁は、許可番号を入力してください。許可番号が５桁以内の場合は、前に「0」をつけて６桁にしてください。
例）番号が「711」の場合は、「000711」と入力してください。
官公需適格組合の場合は、証明の年月日と番号を入力してください。通常は入力する必要はありません。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る「業者メニュー画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「業者基本情報画面」へ遷移します。

3

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操作マニュアル８.３ 業者基本情報
追加申請では、変更は不要ですのでこの画面で「次へ」を押してください。

①

②

4

③

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入力項目
項目名称
本社(店)郵便番号
本社（店）所在地（都道府県）
本社（店）所在地（市区町村）

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入力条件等
本社（店）の郵便番号を入力してください。
本社（店）所在地の都道府県名をプルダウンから選択してください。
本社（店）所在地の市区町村名をプルダウンから選択してください。

本社（店）所在地の大字・番地を入力してください。
丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切って入力してください。
※都道府県、市区町村の入力は不要です。
本社（店）所在地 本社（店）所在地を全角カタカナで入力してください。
（大字・番地）
なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
（フリガナ）※都道府県、市区町村の入力は不要です。
登記上の商号又は名称を入力してください。
法人の種類を表す文字は略字で入力してください。
なお、括弧は全角１文字として入力してください。
例）「（株）は３文字」
略号例）株式会社→（株）、有限会社→（有）、合同会社→（合）、合資会社→
商号又は名称（資）、合名会社→（名）、医療法人→（医）、協同組合→（同）、協業組合→（業）、農業協同組合→（農協）、企業組合→（企）、森林組合→（森）、組合連合会→（組連）、一般財団法人→（一財）、公益財団法人→（公財）、一般社
団法人→（一社）、公益社団法人→（公社）、社会福祉法人→（福）
、学校法人
→（学）
商号または名称を全角カタカナで入力してください。
商号又は名称「株式会社」等の法人の種類を表す文字は入力不要です。
(フリガナ)（例：株式会社の場合「カブシキガイシャ」、「カ」等は入力不要です。）
登記上の代表者役職名を入力してください。
代表者役職名
個人事業主の場合は、「代表」と入力してください。
代表者氏名
登記上の代表者氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
代表者氏名
上記、代表者氏名を全角カタカナで入力してください。
（フリガナ）（姓と名の間は１文字あけて入力）
代表者就任日
代表者氏名を変更した場合、入力必須です。
本社（店）電話番号 本社（店）の営業担当者の電話番号を入力してください。
ＦＡＸ番号の有無を選択し、「有」を選択した場合は、本社（店）の営業担
本社（店）当者のＦＡＸ番号を入力してください。
ＦＡＸ番号※自治体からの入札等の連絡がＦＡＸの場合もありますので、ＦＡＸを持っている場合は、必ず入力してください。
本社（店）の営業担当者のメールアドレスを入力してください。
本社（店）代表アドレスがない場合は、営業窓口の方等の個人のメールアドレスで構い
メールアドレスません。
本社（店）が建設業許可の「主たる営業所」と同じか異なるかを選択してください。
外資状況（外国資本のある 追加申請で変更することはできません。
場合のみ）
ＩＳＯ認証
追加申請で変更することはできません。
取得状況
環境配慮同意区分 追加申請で変更することはできません。
本社（店）所在地（大字・番地）5

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入力項目
項目名称
障害者雇用状況の報告義務の有無

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操作マニュアル

入力条件等
追加申請で変更することはできません。

障害者雇用状況

追加申請で変更することはできません。

備考

追加申請で変更することはできません。

ボタン・リンク番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る「業者基本情報画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ
入力内容を保存後、「担当者・行政書士情報画面」へ遷移します。

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操作マニュアル

８.４ 担当者・行政書士情報追加申請では、変更は不要ですのでこの画面で「次へ」を押してください。

①
入力項目
項目名称
担当者役職名
担当者氏名
担当者氏名（フリガナ）
担当者電話番号

担当者ＦＡＸ番号

②

③

入力条件等
営業担当者の役職名を入力してください
特に、役職名がない場合は入力不要です。
営業担当者の氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
本社等の職員である必要はありません。営業の窓口が支店・営業所の場合はその方の氏名を入力してください。代表者の方と重複しても構いません。
上記、担当者氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業担当者の電話番号を入力してください。
営業の窓口が支店・営業所の場合はその電話番号を入力してください。
本社（店）電話番号として入力した番号と同一でも構いません。
営業担当者のＦＡＸ番号を入力してください。
営業の窓口が支店・営業所の場合はそのＦＡＸ番号を入力してください。
本社（店）ＦＡＸ番号として入力した番号と同一でも構いません。

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操作マニュアル

入力項目
項目名称

入力条件等
入札参加資格審査申請を担当する方のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは連絡が取れるのであれば、会社または部署等の代表アドレスでも、個人に割り振られたアドレスのどちらでも構いません。
担当者※ここに入力されたメールアドレスに、入札参加資格の認定完了メール等がメールアドレス送られますので、入力間違いがないようにご注意ください。
また、入力されないと、メールが送られませんので、可能な限りメールアドレスを取得してください。
メールアドレスを持っていない方はヘルプデスクにご相談ください。
行政書士登録番号を入力してください。
登録番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の郵便番号を入力してください。
郵便番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の都道府県名をプルダウンから選択してください。
所在地（都道府県）※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の市区町村名をプルダウンから選択してください。
所在地（市区町村）※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の所在地を入力してください。なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
所在地（大字・番地）※都道府県、市区町村の入力は不要です。
※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の氏名を入力してください。（姓と名の間は１文字あけて入力）
氏名※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
行政書士の方の電話番号を入力してください。
電話番号※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
ＦＡＸ番号
行政書士の方のＦＡＸ番号を入力してください。
行政書士の方のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは連絡が取れるのであれば、会社または部署等の代表アドレスでも、個人に割り振られたアドレスのどちらでも構いません。
メールアドレス※ここに入力されたメールアドレスに、入札参加資格の認定完了メール等が送られますので、入力間違いがないようにご注意ください。
※メールアドレスを持っていない方はヘルプデスクにご相談ください。
※行政書士情報を登録する場合、入力必須です。
ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「業者基本情報画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ入力内容を保存後、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。

8

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操作マニュアル

８.５ 営業所情報一覧
ここでは営業所情報を一覧表示します。
新たに入札や契約等の権限を委任する営業所・支店等がある場合は、「新規追加」ボタンをクリッ
クし、営業所等の情報を入力してください。権限を委任しない場合は、登録不要です。
当画面にて、建設業許可の「主たる営業所」を登録した場合、常に「主たる営業所」が一番上に表示されます。「従たる営業所」は営業番号の昇順で一覧表示されます。
「業者基本情報」にて、本社（店）が「建設業許可の「主たる営業所」と異なる」を選択し、この「営業所情報一覧」で主たる営業所を登録しなかった場合はエラーとなります。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①③

②

④

入力項目
項目名称
営業所番号
営業所名
所在地
代表者氏名

⑤

⑥

入力条件等
営業所番号が表示されます。
登録済みの営業所名が表示されます。
登録済みの営業所の所在地が表示されます。
登録済みの営業所の代表者氏名が表示されます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
新規追加
②
修正
③
削除
④
戻る
⑤
一時保存
⑥
次へ

処理
「営業所情報登録画面」へ遷移し、営業所の情報を新規入力します。
「営業所情報登録画面」へ遷移し、営業所の情報を修正します。
営業所の情報を削除します。
入力内容を保存せず、「担当者・行政書士情報画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「申請先自治体選択画面」へ遷移します。

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操作マニュアル８.６ 営業所情報登録
ここでは営業所の所在地、建設業許可業種等、営業所情報を入力します。
（画面の赤い＊項目は必須入力項目）
入札、契約について営業所、支社等に委任する場合、この画面で受任者となる営業所、支社等を登録してください。
入力後、「登録」ボタンをクリックしてください。

①

入力項目
項目名称
営業所番号
建設業許可の営業所区分

②

入力条件等
営業所を入力した順番にシステムが自動的に付番しますので、入力不要です。
建設業許可の営業所区分を選択してください。
本社（店）が「主たる営業所」と異なる場合を除き、「主たる営業所」は複数登録することができません。

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入力項目
項目名称
営業所名
郵便番号
所在地
（都道府県）
所在地（市区町村）
所在地（大字・番地）
電話番号
ＦＡＸ番号

営業区域
建設業許可業種
代表者役職名
代表者氏名
代表者氏名（フリガナ）
担当者氏名
担当者氏名（フリガナ）
担当者
メールアドレス
技術者人数
備考

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操作マニュアル

入力条件等
営業所名、支店名等を入力してください。
※「株式会社」等の法人の種類および会社名を表す文字は入力不要です。
※受任者が営業所の代表者でなく、本社○○営業部長等の場合は、○○営業部と入力してください。
営業所の郵便番号を入力してください。
営業所の都道府県名をプルダウンから選択してください。
営業所の市区町村名をプルダウンから選択してください。
営業所の所在地を入力してください。なお、丁目、番地は「‐（ハイフン）」で区切ってください。
※都道府県、市区町村の入力は不要です。
営業所の営業担当者の方と連絡の取れる電話番号を入力してください。
営業所の営業担当者の方と連絡の取れるＦＡＸ番号を入力してください。
※自治体からの連絡がＦＡＸの場合もありますので、ＦＡＸを持っている場合は、必ず入力してください。
該当する支店・営業所の営業範囲を入力してください。入力方法については特に規定しません。概ねの内容が分かる程度の入力をしてください。
例）島根県内一円、出雲市およびその周辺市町村等
営業所・支店等で建設業法営業可能な許可業種を選択してください。
営業所の代表者の方の役職名を入力してください。
営業所の代表者の方の氏名を入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の代表者の方の氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方の氏名を入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方の氏名を全角カタカナで入力してください。
（姓と名の間は１文字あけて入力）
営業所の営業担当者の方と連絡の取れるメールアドレスを入力してください。他の場所で入力したアドレスと重複しても構いません。
審査基準日における、営業所・支店等に在籍する技術者の人数を入力してください。
備考を入力します。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。
②
登録
入力内容を登録後、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。

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資格申請システム
操作マニュアル８.７ 申請先自治体選択
ここでは申請する自治体を選択します。
申請する自治体名の横にチェックを入れ、「次へ」ボタンをクリックしてください。
申請先自治体を追加した場合は、その自治体による審査が発生します。
「新規申請受付停止期間」を設定している自治体については、新規申請時に、当該自治体を選択ができません。
なお、入札参加資格を有している自治体のチェックを外すことはできません。申請先自治体を削除する場合は、「業者メニュー画面」の「削除申請」リンクより行ってください。
※「－」については、選択しないでください。

②

①

③

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「営業所情報一覧画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ入力内容を保存後、「申請先自治体別営業所選択画面」へ遷移します。

12島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアル

８.８ 申請先自治体別営業所選択
ここでは申請先の自治体ごとの利用者登録番号入力、営業所選択を行います。
入力後、「次へ」ボタンをクリックしてください。

①

入力項目
項目名称
申請先自治体利用者登録番号

委任先営業所②③

入力条件等「申請先自治体選択画面」で選択した申請先自治体が表示されます。
電子入札システムへ登録する為の利用者登録番号です。
各自治体から通知を受けている利用者登録番号を入力します。
（これまでに通知を受けている方は、入力が必須です。
通知を受けていない場合は、入力は不要です。）「営業所情報登録」画面で登録した営業所のリストが表示されるので、委任する営業所を選択してください。
営業所に委任をしない場合は、「委任先なし（本店）」を選択してください。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「申請先自治体選択画面」へ遷移します。
②
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
③
次へ入力内容を保存後、「個別情報登録画面」へ遷移します。

13

島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアル

８.９ 個別情報一覧
個別情報を入力する団体を選択します。
※一時保存する場合は、すべての団体の入力状態を「入力済」にする必要があります。
（個別情報登録でダミー値を入力し、入力済にしてから一時保存をお願いします。
）①②③④ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
選択「個別情報登録画面」へ遷移します。
入力内容を保存せずに、「申請先自治体別営業所選択画面」へ遷移し②戻るます。
③
一時保存
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
④
次へ入力内容を保存後、「添付ファイル画面」へ遷移します。

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島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアル８.１０ 個別情報登録
申請先自治体別に個別情報を入力し、「登録」ボタンをクリックしてください。
各自治体の工種種別等の詳しい内容は、各自治体が定める手引き、及び、島根県資格申請システムによる建設工事入札参加資格申請の手引き（個別情報画面編）をご確認ください。
申請先自治体ごとに希望する工種のチェックボックスにチェックを入れてください。
※コピーボタンのプルダウンメニュー、コピーボタンは同一自治体内で複数営業所を申請するとき、内容を複写する機能となります。他自治体へは複写できません。

③

15

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資格申請システム
操作マニュアル島根県電子調達システム①

入力項目項目名称
希望
実績高
備考

監理技術者数

資格申請システム
操作マニュアル②

入力条件等「営業所情報登録画面」にて選択した工種のみ選択可能です。また、「委任先なし（本店）」場合は、経審情報を参照し、登録されている業種を選択することができます。
実績高を入力します。
特記事項を表示します。
※「備考欄」には自治体ごとに異なる注意事項が表示されていますので必ず確認してください。
他の自治体で認定済みの工種以外の監理技術者数を入力してください。希望
欄にチェックボックスにチェックがついている工種別のみ、入力が可能です。
監理技術者がいない場合は「0」を入力してください。
入力後にチェックボックスのチェックを外した場合、自動で、監理技術者数の項目はクリアされます。

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称処理①
戻る
入力内容を保存せずに、「個別情報一覧」へ遷移します。
②
登録
入力内容を保存後、「個別情報一覧」へ遷移します。
同一自治体で複数営業所を申請するときに、入力した情報を複写しま③
コピーす。
他自治体へ入力内容を複写することはできません。

17

島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアル８.１１ 添付ファイルアップロード
ここでは「営業所一覧表」「工事経歴書」「技術職員名簿」「役員等名簿」を電子ファイルで添付します。
添付ファイルの詳細は、島根県資格申請システムによる建設工事入札参加資格申請の手引き（共通編）をご確認ください
ファイルサイズは、各添付ファイル１つにつき５０メガバイトまでとなっております。
超える場合、ファイルサイズを小さくし、再度、添付してください。
ファイルは、エクセル（Excel）またはワード（Word）で作成したものを添付してください。
ファイル名に以下の文字は使用しないで下さい。（エラーとなります。）
また、ファイル名称の文字数制限は、半角文字で 200 文字以内、全角文字で 100 文字以内です。
【使用不可能文字】
・ 半角文字・・・「\」、「/」、「:」、「、」、「;」、「*」、「?」、「"」、「<」、「>」、「|」、半角カタカナ
・ 全角文字・・・外字文字（例：「①」、「Ⅰ」、「㈱」等）
次ページの添付方法により、添付した後、「次へ」ボタンをクリックしてください。
※添付ファイルを更新する場合は、参照ボタンからファイルを選択し、上書きします。

⑤①②ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①参照
②戻る
③
一時保存
④次へ

③

処理
参照するファイルを選択してください。
入力内容を保存せずに、「個別情報登録画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「入力内容確認画面」へ遷移します。

18④島根県電子調達システム

ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称⑤こちら（リンク）

資格申請システム
操作マニュアル

処理
添付ファイルの様式をダウンロードできる画面へ遷移します。
参考様式を掲載している島根県のホームページへ遷移します。
（既に作成したものがあり、参考様式と同様の内容であれば、そのファイルでも可）【ファイル名称の付け方（統一ルール）】
・営業所一覧表「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋営業所一覧表例）○×建設（株）＿営業所一覧表.xlsx
・ 工事経歴書「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋工事経歴書例）○×建設（株）＿工事経歴書.xlsx
・ 技術職員名簿「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋技術職員名簿例）○×建設（株）＿技術職員名簿.xlsx
・ 役員等名簿「商号又は名称」＋「＿」（アンダーバー全角）＋役員等名簿例）○×コンサル（株）＿役員等名簿.xlsx【ファイルの添付方法】

・「参照」ボタンをクリックすると、上記のような「ファイル選択」の画面が開きます。
作成済みのファイルを選択して「開く」ボタンをクリックしてください。
・「参照」ボタンの左側に、申請者のパソコン内にあるファイルを保存してある場所（フォルダ名）

19

島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアルと上記のルールにより付けたファイル名が表示されていることを確認してください。

例）「C:\添付文書\○×建設（株）＿営業所一覧表.xls」(フォルダ名)（ファイル名）20島根県電子調達システム

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操作マニュアル

８.１２ 入力内容確認
入力内容を確認します。追加申請時の提出書類となりますので「印刷」ボタンをクリックして、必ず印刷して下さい。
入力内容は「一時保存」ボタンをクリックすることで一時保存することができます。
入力内容をよくご確認のうえ、入力内容に誤りがなければ、「申請完了」ボタンをクリックしてください。なお、「申請完了」ボタンクリック後の修正はできません。修正を行うためには、申請自治体から修正指示を受ける必要があります。

(例)

令和 4 年 4 月 1 日

21①

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操作マニュアル

(例)

②③

22④⑤

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ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
①
修正
②
戻る
③
印刷
④一時保存
⑤
申請完了

資格申請システム
操作マニュアル処理
該当する画面へ遷移し、入力内容を修正します。
「添付ファイルアップロード画面」へ遷移します。
入力内容を印刷します。
入力内容を保存後、「業者メニュー画面」へ遷移します。
入力内容を保存後、「申請完了画面」へ遷移します。

23

島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアル

８.１３ 申請完了
申請が完了した旨を表示します。必要書類提出先の「表示・印刷」ボタンをクリックし添付書類送付票等を印刷してください。
添付資料送付票は添付書類の郵送時に同封してください。
提出書類は新規申請／継続申請と同じものになります。
8.13-1 申請完了①②ボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称

①

表示・印刷

②

メニューへ戻る処理「添付書類送付票画面」へ遷移します。また、送付が不要な場合、ボタンは表示されず「－」が表示されます。
共通審査自治体の「表示・印刷」ボタンを押下すると、共通添付書類送付票を表示します。申請先自治体の「表示・印刷」ボタンを押下す
ると、個別添付書類送付票を表示します。
「業者メニュー画面」へ遷移します。

24

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8.13-2 添付書類送付票

令和４～６年度（例）

25

資格申請システム
操作マニュアル島根県電子調達システム

（例）

26

資格申請システム
操作マニュアル島根県電子調達システム

（例）

（例）

〒690-8501
島根県松江市殿町 1 番地
島根県土木部土木総務課建設産業対策室

27

資格申請システム
操作マニュアル島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアルボタン・リンク
番号 ボタン・リンク名称
処理①
閉じる
画面を閉じます。
添付書類送付票を印刷します。この画面を印刷して提出書類の一つと②印刷して同封してください。
（１）添付書類送付票の作成方法①添付書類送付票を「表示・印刷」ボタンにより表示し、印刷してください。
②①で印刷した添付書類送付票の「【１】共通添付書類」及び「【２】個別添付書類」の書類が揃っていることを確認のうえ、それぞれ提出する書類のチェック欄にチェックを入れてください。
③共通添付書類送付票の場合、「【３】誓約・同意［共通審査用］」の内容を確認のうえ、代表者職氏名を記入（ゴム印等で可）し、印欄に法人の場合は本社代表者印を、個人の場合は代表者本人の印を押印してください。
④共通添付書類送付票の場合、最後に提出日を記入。
（２）綴り方
一枚目：添付書類送付票（提出書類のチェックを記入したもの。）
二枚目：【３】誓約・同意［共通審査用］（共通添付書類の場合のみ。提出日を記入したもの。）
以降：添付書類（添付書類送付票に示す番号の順番に並べてください。）（３）送付方法
添付書類送付票下の「提出先」を点線で切り取り、郵送先宛名として封筒に張り付けて送付してください。
なお、書類の提出方法は、各自治体が作成する申請の手引き（個別編）等で確認のうえ、送付してください。

28

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操作マニュアル８.１４ 申請完了後の処理（１）申請受付確認
申請が完了すると、共通審査自治体から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」宛てに「申請受付確認メール」が送られます。
＜申請受付確認メール イメージ＞29

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操作マニュアル（２）受理完了
本登録内容の審査が終了し、受理された場合は共通審査自治体から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」宛てに「受理完了メール」が送られます。
また、本登録内容に修正が必要な場合や提出した書類に不備等がある場合は、「修正指示通知メール」が送られます。理由および指示内容を確認し、不足している書類の提出や登録内容の修正を行ってください。行いませんと、受理完了になりません。
修正指示の内容でご不明な点がありましたら修正指示を行った自治体へお問い合わせください。
メールに自治体の記載がない場合は共通審査団体からの修正指示メールとなります。
＜受理完了メール

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島根県電子調達システム

資格申請システム
操作マニュアル（３）認定完了
受理された登録内容をもとに各自治体が入札参加資格の認定作業を行います。
認定された場合には、各申請先自治体から「担当者メールアドレス」「行政書士メールアドレス」宛てに「認定完了メール」が送られます。
※複数の自治体に申請した場合は、複数の自治体から認定完了メールが送られます。
認定内容についてご不明な点がありましたら、認定先自治体へお問い合わせください。
＜認定完了メール31

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