第 1 号様式（第 2 条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国民健康保険資格管理行政機関等の名称

竹富町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 国保・年金係

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の資格管理業務のため
1 氏名、2 住所、3 生年月日、4 続柄、5 性別、6 宛名番号、

記録項目

7 個人番号、8 世帯番号、9 証番号、10 枝番、11 年齢、12 証情報、13 所得情報、14 送付先情報、15 警告情報

記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

竹富町国民健康保険事業対象者
本人収集、住民基本台帳システム、個人住民税システム、情報提供ネットワーク、他自治体
含む【利用目的内の提供】

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

情報提供ネットワーク、沖縄県国民健康保険団体連合会、他自治体、委託事業者（名称）竹富町役場

総務課（所在地）〒907-8503

石垣市美崎町 11 番地 1－□法第60 条第２項第１号✓（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑ 有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨－

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考

作成日:令和 6 年 7 月－

第 1 号様式（第 2 条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国民健康保険税賦課管理

行政機関等の名称

竹富町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 国保・年金係

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税賦課の基礎とするため

記録項目

1 証番号、2 通知書番号、3 宛名番号、4 世帯番号、5 個人
番号、6 氏名、7 生年月日、8 性別、9 住所、10 収入状況、
11 保険税額、12 口座情報、13 送付先情報、14 申告区分情報、15 軽減区分情報、16 世帯情報、17 徴収区分情報

記録範囲

竹富町国民健康保険事業対象者

記録情報の収集方法

本人収集、住民基本台帳システム、個人住民税システム、国民健康保険賦課システム、情報提供ネットワーク、他自治体

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先情報提供ネットワーク、他自治体、委託業者

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）竹富町役場（所在地）〒907-8503

総務課
石垣市美崎町 11 番地 1－☑ 法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑ 有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨－

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考

作成日:令和６年 7 月－

第 1 号様式（第 2 条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国民健康保険税収納管理

行政機関等の名称

竹富町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 国保・年金係
・国民健康保険税の収納管理のため
・国民健康保険税の口座振替管理のため

個人情報ファイルの利用目的

・国民健康保険税その他の徴収金の徴収
・国民健康保険税の過誤納の還付（充当）のため
・国民健康保険税の不納欠損のため

記録項目

記録範囲

・国民健康保険税の督促発送のため
1 記号番号、2 氏名、3 住所、4 生年月日、5 性別、6 個人
番号、7 所得状況、8 収納状況、9 収納年度、10 収納年月日、11 納期限、12 収納方法、13 督促状発行日、14 口座情報、15 宛名番号、16 還付充当番号、17 還付額、18 充当額
国民健康保険の被保険者、国民健康保険に関する届出者

記録情報の収集方法

本人または代理人からの申告、申請、届出等、町内連携システムにより所得情報を取得、国民健康保険法第 113 条の2 による官公署への照会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

公金取扱指定金融機関

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）竹富町役場（所在地）〒907-8503

総務課
石垣市美崎町 11 番地 1－☑ 法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑ 有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨－

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考

作成日:令和６年 7 月

第 1 号様式（第 2 条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国民健康保険税減免管理

行政機関等の名称

竹富町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 国保・年金係

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税減免の基礎とするため

記録項目

1 証番号、2 世帯主氏名、3 減免事由、4 減免額、5 住所、6氏名、7 生年月日、8 職業、9 電話番号、10 生活保護受給証明書記載事項、11 診断書等、12、世帯の生活状況、13収入情報、14 災害証明書、15 資産情報、16 児童扶養手当受給状況、17 障害者手帳情報、18 預金情報、19 離職票

記録範囲

竹富町国民健康保険事業対象者

記録情報の収集方法

本人収集、住民基本台帳システム、個人住民税システム、国民健康保険賦課システム・収納システム、他自治体、官
公署

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先－（名称）竹富町役場

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒907-8503

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等－

個人情報ファイルの種別

総務課〒907-850

石垣市美崎町 11 番地 1

☑ 法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑ 有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨－

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考

作成日:令和６年 7 月

第 1 号様式（第 2 条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国民健康保険給付管理

行政機関等の名称

竹富町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 国保・年金係
・葬祭費支給管理のため・出産育児一時金支給管理のため

個人情報ファイルの利用目的

・海外療養費支給管理のため・移送費支給管理のため・療養の給付等の事務を行うため
1 被保険者氏名、2 生年月日、3 性別、4 住所、5 宛名番
号、6 個人番号、7 世帯番号、8 世帯主氏名、9 支給金額、記録項目10 葬祭にかかる情報、11 出産にかかる情報、12 診療にかかる情報、13 移送にかかる情報、14 被保険者証記号・番号、15 電話番号、16 口座情報、17 申請者情報、18 代理人情報、記録範囲

竹富町国民健康保険事業対象者

記録情報の収集方法

本人収集、住民基本台帳システム、国民健康保険資格シ
ステム、国保総合システム、他自治体

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先情報提供ネットワーク、他自治体、国、県開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）竹富町役場（所在地）〒907-8503

総務課
石垣市美崎町 11 番地 1－
☑ 法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑ 有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨－

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考

作成日:令和６年 7 月

第 1 号様式（第 2 条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国保情報集約システム

行政機関等の名称

竹富町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 国保・年金係
・資格継続業務を行うため都道府県内の市町村間を転居した場合、転出市区町村と転入市区町村の適用終了日(転出)と適用開始日（転入）の重複・空白期間をチェックする。
資格取得年月日や資格喪失年月日の引き継ぎを行う

個人情報ファイルの利用目的・高額該当回数の引き継ぎ業務を行うため転入地市区町村が世帯継続性を認めた場合には、転出地市区町村から転入地市区町村へ高額該当情報の引き継ぎを行う。
・オンライン資格確認の準備のための医療保険者等向け中間サーバー等への被保険者異動情報に関するデータを医療保険者等向け中間サーバー等で送信する。

記録項目

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 郵便番号、5 住所、6 資格
情報・被保険者：都道府県の区域内に住所を有する者で、他の医療保険制度の被保険者でない者のうち、当町に住所を有する者

記録範囲

・擬制世帯主：被保険者が属する住民基本台帳上の世帯主のうち、国民健康保険の被保険者でない者
・過去に被保険者であった者および過去に擬制世帯主であった者
・本人収集、国民健康保険システム
・国民健康保険システムから異動があった被保険者とその世帯に属するすべての被保険者（擬制世帯主を含む）についての被保険者異動情報（資格情報（世帯）ファイ

記録情報の収集方法

ル、資格情報（個人）ファイル）を作成する。
・被保険者異動情報データを、国保総合 PC に移入すると、国保連合会の国保総合（国保集約）システムに「被保険者異動情報」が送信され「被保険者異動情報」に基づいて、同システムの該当情報が更新される。

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

他自治体、沖縄県国民健康保険団体連合会（名称）竹富町役場（所在地）〒907-8503☑ 法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑ 有 □無－実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

考

作成日:令和６年 7 月

石垣市美崎町 11 番地 1－

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

備総務課□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

第 1 号様式（第 2 条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国保総合システム

行政機関等の名称

竹富町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 国保・年金係

個人情報ファイルの利用目的・療養費支給管理のため・高額療養費支給管理のため・出産育児一時金支給管理のため
・第三者行為求償事務管理のため・不当利得による給付の返還請求を行うため
・国民健康保険の適用適正化を図るため

1 保険者番号、2 被保険者記号・番号、3 被保険者氏名、4 性別、5 生年月日、6 保険給付割合、7 医療機関情報、8
記録項目

傷病名、9 診療年月、10 診療開始日、11 診療行為（処方医薬品含む）、12 総医療費（費用額、負担額、患者負担額等）、13 公費番号、14 公費分点数・患者負担額、15 高額療養費
竹富町に住民登録を有したことがある者

記録範囲

町外の施設に入所し、竹富町で被保険者資格を管理している者

記録情報の収集方法本人収集、医療機関、沖縄県国民健康保険団体連合会より情報提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先情報提供ネットワーク、他自治体、国、県開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（名称）竹富町役場（所在地）〒907-8503

総務課
石垣市美崎町 11 番地 1－☑ 法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑ 有 □無－実施なし□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備

考

作成日:令和６年 7 月

第 1 号様式（第 2 条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国民健康保険ＩＪネットシステム

行政機関等の名称

竹富町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 国保・年金係
・国民健康保険の適用適正化を図るため個人情報ファイルの利用目的・医療費通知を送付するため・後発医薬品利用差額通知を送付するため
1 受診者氏名、2 生年月日、3 性別、4 住所、5 宛名番号、

記録項目

6 被保険者証番号、7 世帯主氏名、8 続柄、9 公費番号、10 医療機関コード・名称、11 受診年月、12 医療費（費用額、負担額、患者負担額等）、13 処方医薬品名

記録範囲

竹富町国民健康保険事業対象者

記録情報の収集方法

医療機関、沖縄県国民健康保険団体連合会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先情報提供ネットワーク、他自治体、国、県開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）竹富町役場（所在地）〒907-8503☑ 法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑ 有 □無－行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

石垣市美崎町 11 番地 1－

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

行政機関等匿名加工情報の概要

総務課

実施なし
実施なし

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考

作成日:令和６年 7 月

第 1 号様式（第 2 条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国民健康保険療養管理システム

行政機関等の名称

竹富町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 国保・年金係

個人情報ファイルの利用目的

柔道整復療養費支給管理業務のため

1 受診年月、2 被保険者記号・番号、3 世帯主氏名、4 受
記録項目

診者氏名、5 性別、6 生年月日、7 住所、8 電話番号、9
負傷の原因、10 負傷名、11 施術日、12 施術料、13 施術所情報（口座含む）

記録範囲

竹富町国民健康保険事業対象者

記録情報の収集方法

柔道整復施術所、沖縄県国民健康保険団体連合会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先情報提供ネットワーク、他自治体、国、県開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）竹富町役場（所在地）〒907-8503

石垣市美崎町 11 番地 1－☑ 法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑ 有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨－

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

総務課

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

作成日:令和６年 7 月－

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

健康管理システム

行政機関等の名称

竹富町役場

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 保健予防係

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

健康増進法、がん対策基本法、予防接種法等に基づく検診等実施のため、対象者への受診勧奨通知を適正に行い、受診年月日及び結果を記録する。
氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、過去の検診
受診歴、検診結果など

記録範囲

竹富町住民

記録情報の収集方法

住基システムから対象者抽出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

要配慮個人情報を含む

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

作成日（最終修正日）：令和 6 年 7 月（名 称）竹富町役場 総務課（所在地）〒907-8503 石垣市美崎 11 番地 1―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当する ファイル ☑有 □無
募集しない□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

住民健診対象者リスト

行政機関等の名称

竹富町役場

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 保健予防係

個人情報ファイルの利用目的

健康増進法及びがん対策基本法に基づく集団検診実施の際、受付事務を適正に行う。
氏名、性別、生年月日、住所、保険種別など

記録項目
記録範囲

16 歳以上住民

記録情報の収集方法

健康管理システムから対象者抽出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

要配慮個人情報を含む

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

作成日（最終修正日）：令和 6 年 7 月（名 称）竹富町役場 総務課（所在地）〒907-8503 石垣市美崎 11 番地 1―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当する ファイル ☑有 □無
募集しない□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

婦人がん検診対象者リスト

行政機関等の名称

竹富町役場

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 保健予防係

個人情報ファイルの利用目的

健康増進法及びがん対策基本法に基づくがん検診実施のため、対象者への受診勧奨通知や受付事務を適正に行う。
氏名、性別、生年月日、住所など

記録項目
記録範囲

16 歳以上住民のうち対象者

記録情報の収集方法

健康管理システムから対象者抽出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

要配慮個人情報を含む

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考作成日（最終修正日）：令和 6 年 7 月（名 称）竹富町役場 総務課（所在地）〒907-8503 石垣市美崎 11 番地 1―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当する ファイル ☑有 □無
募集しない□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

特定健診結果

行政機関等の名称

竹富町役場

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 保健予防係

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

高齢者の医療の確保に関する法律に基づきメタボリックシンドロームに着目した健診を実施し、結果による保健指導で生活習慣病の発症、重症化を予防する。
【基本事項】氏名、生年月日、性別、住所、個人識別符号、電話番号、【生活状況】社会的活動、趣味・嗜好、食事内容・運動習 慣【要配慮個人情報】病歴、保健指導・診療調剤情報

記録範囲

竹富町国民健康保険被保険者 40 歳～74 歳

記録情報の収集方法

健診委託機関より要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

要配慮個人情報を含む

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

作成日（最終修正日）：令和 6 年 7 月（名 称）竹富町役場 総務課（所在地）〒907-8503 石垣市美崎 11 番地 1―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当する ファイル ☑有 □無
募集しない□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

新型コロナウイルスワクチン接種予診票

行政機関等の名称

竹富町役場

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 保健予防係

個人情報ファイルの利用目的

予防接種法に基づく予防接種を実施し、接種者に関する記録を適正に管理する。

記録項目

氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（予防接種に関する情報：接種日、医療機関名、医師名、ロット No、接種量）、 病歴

記録範囲予防接種対象者

記録情報の収集方法

VRS システムからの情報、医療機関等からの報告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

要配慮個人情報を含む

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考作成日（最終修正日）：令和 6 年 7 月（名 称）竹富町役場 総務課（所在地）〒907-8503 石垣市美崎 11 番地 1―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当する ファイル ☑有 □無
募集しない□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

コロナワクチン接種対象者一覧

行政機関等の名称

竹富町役場

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 保健予防係

個人情報ファイルの利用目的

予防接種法に基づく予防接種実施のため、対象者への通知を適正に行う。

記録項目

氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（宛名番号）

記録範囲

予防接種対象者

記録情報の収集方法

健康管理システムから対象者抽出、住民異動届一覧表（住民課）から対象者抽出、障害者手帳保持者名簿から対象者抽出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

要配慮個人情報を含む

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考作成日（最終修正日）：令和 6 年 7 月（名 称）竹富町役場 総務課（所在地）〒907-8503 石垣市美崎 11 番地 1―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当する ファイル ☑有 □無
募集しない□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

コロナワクチン接種予約受付簿

行政機関等の名称

竹富町役場

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 保健予防係

個人情報ファイルの利用目的

予防接種法に基づき、会場において集団接種を実施し、接種者に関わる情報を適正に管理する。

記録項目

氏名、生年月日、住所、電話番号、その他基本事項（宛名番号）、続柄、入所先施設名

記録範囲

予防接種対象者

記録情報の収集方法

健康管理システムから対象者抽出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考作成日（最終修正日）：令和 6 年 7 月（名 称）竹富町役場 総務課（所在地）〒907-8503 石垣市美崎 11 番地 1―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当する ファイル ☑有 □無
募集しない□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

新型コロナ接種券全年齢

行政機関等の名称

竹富町役場

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 保健予防係

個人情報ファイルの利用目的

予防接種法に基づき、コロナワクチン接種を実施するため、接種券発行に関わる情報を適正に管理する。

記録項目

氏名、生年月日、住所、電話番号、その他基本事項（宛名番号）、続柄、入所先施設名

記録範囲

予防接種対象者

記録情報の収集方法

健康管理システムから対象者抽出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

作成日（最終修正日）：令和 6 年 7 月（名 称）竹富町役場 総務課（所在地）〒907-8503 石垣市美崎 11 番地 1―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当する ファイル ☑有 □無
募集しない□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

新型コロナウイルス 2 価ワクチン発行記録

行政機関等の名称

竹富町役場

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康づくり課 保健予防係

個人情報ファイルの利用目的

コロナワクチン接種会場において予防接種を実施し、接種者に関わる情報を適正に管理する。

記録項目

氏名、生年月日、住所、電話番号、その他基本事項（予防接種に関する情報：接種日、医療機関名、医師名、ロット No、接種量）

記録範囲

予防接種対象者

記録情報の収集方法

健康管理システムから対象者抽出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考作成日（最終修正日）：令和 6 年 7 月（名 称）竹富町役場 総務課（所在地）〒907-8503 石垣市美崎 11 番地 1―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当する ファイル ☑有 □無
募集しない□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）