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MANUAL DE POLITICAS DE
TRATAMIENTO WEB

Versión: 01
Fecha de Versión: 2016/11/03

POLITICAS DE TRATAMIENTO WEB

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MANUAL DE POLITICAS DE
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TABLA DE CONTENIDO
1.

OBJETIVO ............................................................................................................................................................. 32.

BASE LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN............................................................................................................ 33.

DEFINICIONES ...................................................................................................................................................... 3

4.

AUTORIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO ........................................................................................ 55.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO ................................................................................................................... 5

6.

TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS.............................................................................. 5

7.

DATOS DE NAVEGACIÓN ..................................................................................................................................... 5

8.

COOKIES O WEB BUGS ....................................................................................................................................... 6

9.

DERECHOS DE LOS TITULARES ......................................................................................................................... 6

10.

ATENCIÓN A LOS TITULARES DE DATOS ..................................................................................................... 7

11.

PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR ........................................................... 7

11.1

Derecho de acceso o consulta ........................................................................................................................ 7

11.2

Derechos de quejas y reclamos ...................................................................................................................... 912.

MEDIDAS DE SEGURIDAD ............................................................................................................................. 10

13.

TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PAÍSES ................................................................................... 12

14.

VIGENCIA ........................................................................................................................................................ 1315.

APENDICE ....................................................................................................................................................... 13

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1.

OBJETIVO

Dar a conocer las acciones que ASOCIACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE
AZUCAR - PROCAÑA realiza cuando los usuarios visitan o navegan el sitio Web, e informar el buen uso que se dana los datos personales en cumplimiento de las políticas internas de seguridad y la ley de protección de datos depersonales.
2.

BASE LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

La política de tratamiento de la información se desarrolla en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de laConstitución Política; de los artículos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual sedictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales (LEPD), del artículo 2.2.2.25.1.1 sección
1 capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, el cual, reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012 (Artículo 13 delDecreto 1377 de 2013).
Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto detratamiento por el Responsable del tratamiento.
3.

DEFINICIONES

Establecidas en el artículo 3 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y artículo 2.2.2.25.1.3 Capitulo 25 del Decreto
compilatorio 1074 de 2015 (Artículo 3 del Decreto 1377 de 2013).
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamientode datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titularpara el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia delas políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas ylas finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Cookie: Es una pequeña información enviada por un sitio web y almacenada en el navegador del usuario, demanera que el sitio web puede consultar la actividad previa del usuario. Sus principales funciones son: i) Llevarel control cuando un usuario introduce su nombre de usuario y contraseña, para que no tenga que estar
introduciéndolas para cada página. Pero no identifica a una persona, sino a una combinación de computadorade la clase de computación con navegador y usuario. ii) Conseguir información sobre los hábitos de navegacióndel usuario, e intentos de spyware (programas espía), por parte de agencias de publicidad y otros. Lo anterior,
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puede causar problemas de privacidad y es una de las razones por la que las cookies tienen detractores.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas
naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos,
entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad decomerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre
otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales
debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo
uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico,la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político
o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos
a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio
con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o enasocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado deltratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un
receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro ofuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento
por el encargado por cuenta del responsable.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como larecolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

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4.

AUTORIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

De acuerdo al artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa
e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información
relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de ASOCIACION
COLOMBIANA DE PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA en los términos
y condiciones recogidos en la misma.
5.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTOEl responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es ASOCIACION COLOMBIANA DE
PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA, cuyos datos de contacto son lossiguientes:
Dirección: CALLE 22 NORTE No. 5N-46, CALI, VALLE DEL CAUCA
Correo electrónico: protecciondatos@procana.org
Teléfono: 57-2-6644029
6.

TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOSASOCIACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA,en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas
naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendocon la Constitución y la Ley.
En el “Anexo 1. DC-BD-02 denominado Organización Bases de datos” se presentan las distintas bases de datos
que se manejan, la información y características de cada una de ellas.
7.

DATOS DE NAVEGACIÓN

Es posible visitar el sitio Web sin informar ningún tipo de identificación personal. Sin embargo, el sistema denavegación y el software necesario para el funcionamiento de esta página web puede tener la opción de recoger
algunos datos personales, cuya transmisión se haya implícita en el uso los protocolos de comunicación deInternet.
Por su propia naturaleza, la información recogida podría permitir la identificación de usuarios a través de su
asociación con datos de terceros, aunque no se obtenga para ese fin. En esta categoría de datos se encuentran,
la dirección IP o el nombre de dominio del equipo utilizado por el usuario para acceder a la página web, la
dirección URL, la fecha y hora y otros parámetros relativos al sistema operativo del usuario.
Estos datos se utilizan con el propósito de obtener información estadística anónima sobre el uso de la página
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web o controlar su correcto funcionamiento técnico, y se cancelan inmediatamente después de ser verificados.
Cuando se utiliza la opción de contacto, puede elegir si desea proporcionarnos información personal, como, por
ejemplo, su nombre y dirección postal o electrónica, teléfono, entre otros, para que podamos comunicarnos y
tramitar su solicitud o proporcionar información.
8.

COOKIES O WEB BUGS

Este sitio web no utiliza cookies o web bugs para recabar datos personales del usuario, sino que su utilización
se limita a facilitar al usuario el acceso a la página web. El uso de cookies de sesión, no memorizadas de forma
permanente en el equipo del usuario y que desaparecen cuando cierra el navegador, únicamente se limitan arecoger información técnica para identificar la sesión con la finalidad de facilitar el acceso seguro y eficiente dela página web, con el fin de darle mejor servicio en la página.
Si no desea permitir el uso de cookies puede rechazarlas o eliminar las ya existentes configurando su navegador(Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, entre otros), e inhabilitando el código Java Script del navegador en laconfiguración de seguridad.
La mayoría de navegadores web permiten gestionar sus preferencias de cookies, sin embargo, se debe teneren cuenta que si elige bloquearlas puede afectar o impedir el funcionamiento de la página. Así mismo, uno delos servicios de terceros que se pueden llegar a utilizar para seguir la actividad relacionada con el servicio, p.ej.
es Google Analytics, por lo que, en caso de no desear que se obtenga y utilice información, puede instalar unsistema de rechazo ("opt-out") en su navegador web, como es: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=None.
9.

DERECHOS DE LOS TITULARESDe acuerdo con el artículo 8 de la LEPD y a los artículos 21 y artículo 2.2.2.25.4.3 Capitulo 25 del Decreto
compilatorio 1074 de 2015 (Artículo 22 del Decreto 1377 de 2013) los Titulares de los datos pueden ejercer una
serie de derechos en relación al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podrán ejercerse por lassiguientes personas.
1. Por el Titular, quién deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que leponga a disposición el responsable.
2. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
3. Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
4. Por estipulación a favor de otro y para otro.
Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para
representarlos.
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Los derechos del Titular son los siguientes:
Derecho de acceso o consulta: Se trata del derecho del Titular a ser informado por el responsabledel tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que le han dado a sus datos
personales.
Derechos de quejas y reclamos: La Ley distingue cuatro tipos de reclamos:
Reclamo de corrección: Es el derecho del Titular a que se actualicen, rectifiquen o modifiquen aquellos
datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento
esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Reclamo de supresión: Es el derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten
inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garantías constitucionales ylegales.
Reclamo de revocación: Es el derecho del Titular a dejar sin efecto la autorización previamente
prestada para el tratamiento de sus datos personales.
Reclamo de infracción: Es el derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de lanormativa en materia de Protección de Datos.
Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento: Salvo cuando
expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el
artículo 10 de la LEPD.
Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones: El
Titular o causahabiente solo podrá elevar esta queja una vez haya agotado el trámite de consulta oreclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento.
10. ATENCIÓN A LOS TITULARES DE DATOSROCIO MOLINA SALAZAR con C.C. No. 66831343 de ASOCIACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES YPROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA será el encargado de la atención de peticiones, consultas yreclamos ante la cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos. Teléfono: 57-2-6644029. Correo electrónico:protecciondatos@procana.org.
11. PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR
11.1 Derecho de acceso o consulta
Según el artículo 2.2.2.25.4.2 Capitulo 25 del Decreto compilatorio 1074 de 2015 (Artículo 21 del Decreto 1377 de2013), el Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales en dos casos:
1.

Al menos una vez cada mes calendario.
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2. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que
motiven nuevas consultas.
Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, ASOCIACION COLOMBIANA DE
PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA solamente podrá cobrar al Titular
los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción nopodrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, el responsable
deberá demostrar a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ésta así lo requiera, el soporte dedichos gastos.
El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido
a ASOCIACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA
enviado, mediante correo electrónico a: protecciondatos@procana.org, indicando en el Asunto “Ejercicio delderecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a la CALLE 22 NORTE No. 5N-46, CALI,VALLE DEL CAUCA.
La solicitud deberá contener los siguientes datos:
Nombre y apellidos del Titular.
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así comodel documento acreditativo de tal representación.
Petición en que se concreta la solicitud de acceso o consulta. Dirección para notificaciones, fecha y firmadel solicitante.
Documentos acreditativos de la petición formulada, cuando corresponda.
El Titular podrá elegir una de las siguientes formas de consulta de la base de datos para recibir la información
solicitada:
Visualización en pantalla.
Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no.
Fax.
Correo electrónico u otro medio electrónico.
Otro sistema adecuado a la configuración de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido
por ASOCIACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR PROCAÑA.
Una vez recibida la solicitud, ASOCIACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑADE AZUCAR - PROCAÑA resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles
contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho
término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que sePágina 8 de 13

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atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimientodel primer término. Estos plazos están fijados en el artículo 14 de la LEPD.
Una vez agotado el trámite de consulta, el Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia
de Industria y Comercio.
11.2 Derechos de quejas y reclamos
El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a
ASOCIACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA
Enviado, mediante correo electrónico a protecciondatos@procana.org indicando en el Asunto “Ejercicio delderecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a CALLE 22 NORTE No. 5N-46, CALI,VALLE DEL CAUCA. La solicitud deberá contener los siguientes datos:
Nombre y apellidos del Titular.
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así comodel documento acreditativo de tal representación.
Descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de corrección, supresión, revocacióno inflación.
Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante.
Documentos acreditativos de la petición formulada que se quieran hacer valer, cuando corresponda.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepcióndel reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin
que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite”
y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta
que el reclamo sea decidido.
ASOCIACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA
resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partid de la fecha
de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho término, se informará alinteresado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá
superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez agotado el trámite de reclamo, el Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia
de Industria y Comercio.

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12. MEDIDAS DE SEGURIDAD
ASOCIACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA,con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el artículo 4 literal g) de la LEPD, ha
implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a losregistros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Por otra parte, ASOCIACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR PROCAÑA, mediante la suscripción de los correspondientes contratos de transmisión, ha requerido a losencargados del tratamiento con los que trabaje la implementación de las medidas de seguridad necesarias
para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información en el tratamiento de los datos personales.
A continuación, se exponen las medidas de seguridad implantadas por ASOCIACION COLOMBIANA DE
PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA, que están recogidas ydesarrolladas en su Manual Interno de Seguridad (I, II, III, IV).
TABLA I: Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos (públicos, semiprivados, privados, sensibles) y bases de datos(automatizadas, no automatizadas)
Gestión de documentos ysoportes
1. Medidas que eviten el
acceso indebido o larecuperación de los datos
que han sido descartados,
borrados o destruidos.

Control de acceso

Incidencias

Personal

1. Acceso de usuarios
limitado a los datos
necesarios para eldesarrollo de sus
funciones.

1. Definición de las
funciones y obligaciones
de los usuarios con
acceso a los datos

2. Acceso restringido al
lugar donde se almacenan
los datos.

2. Lista actualizada
de usuarios y accesos
autorizados.

1. Registro deincidencias: tipo deincidencia, momento
en que se ha
producido, emisor de la
notificación, receptor
de la notificación,
efectos y medidas
correctoras.

3. Autorización delresponsable para la salidade documentos o soportes
por medio físico oelectrónico.

3. Mecanismos paraevitar el acceso adatos con derechos
distintos de los
autorizados.

4. Sistema de etiquetado oidentificación del tipo deinformación.

4. Concesión,
alteración o anulaciónde permisos por el
personal autorizado

2. Procedimiento de
notificación y gestiónde incidencias.

2. Definición de las
funciones de control yautorizaciones delegadas
por el responsable deltratamiento.
3. Divulgación entre el
personal de las normas yde las consecuencias delincumplimiento de lasmismasManual Interno deSeguridad
1. Elaboración e
implementación del Manual
de obligado cumplimientopara el personal.
2. Contenido mínimo:ámbito de aplicación,
medidas y procedimientos
de seguridad, funciones yobligaciones del personal,
descripción de las bases dedatos, procedimiento ante
incidencias, identificaciónde los encargados deltratamiento.

5. Inventario de soportes

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TABLA II: Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos (públicos, semiprivados, privados, sensibles) según el tipo debases de datos
Bases de datos no automatizadas
Bases de datos automatizadas
Archivo
1. Archivo dedocumentación
siguiendo
procedimientos que
garanticen una
correctaconservación,
localización yconsulta y permitan elejercicio de losderechos de losTitulares.

Almacenamiento
de documentos
1. Dispositivos dealmacenamiento
con mecanismos
que impidan elacceso a personas
no autorizadas.

Custodia dedocumentos
1. Deber dediligencia ycustodia de lapersona a cargo de
documentos
durante la revisióno tramitación de losmismos.

Identificación y autenticación

Telecomunicaciones

1. Identificación personalizada
de usuarios para acceder a lossistemas de información yverificación de su autorización.

1. Acceso a datos medianteredes seguras.

2. Mecanismos de identificacióny autenticación; Contraseñas:
asignación, caducidad y
almacenamiento cifrado.

TABLA III: Medidas de seguridad para datos privados según el tipo de bases de datos
Bases de datos automatizadas y no automatizadas
Bases de datos automatizadas
Auditoría
Responsable deManualGestión deControl de
Identificación
seguridad
Interno de
documentos yaccesoySeguridad
soportes
autenticación
1. Auditoría ordinaria
1. Designación
1. Controles
1. Registro de
1. Control de
1. Mecanismo(interna o externa) cada de uno o varios
periódicos deentrada y salida
acceso alque limite el
dos meses.
responsables decumplimiento
de documentos y lugar onúmero deadministrar lassoportes: fecha,lugares donde intentos
2. Auditoríabases de datos.
emisor y
se ubican losreiterados deextraordinaria por
receptor,sistemas deacceso no
modificaciones
2. Designación denúmero, tipo deinformación.
autorizados.
sustanciales en los
uno o varios
información,
sistemas deencargados delforma de envío,
información.
control y la
responsable decoordinación dela recepción o
3. Informe de detección las medidas delentregade deficiencias yManual Interno depropuesta deSeguridad.
correcciones.
3. Prohibición de
4. Análisis ydelegación de laconclusiones delresponsabilidad
responsable dedel Responsable
seguridad y deldel tratamiento en
responsable dellos responsables
tratamiento.
de administrar lasbases de datos.

Incidencias
1. Registro de losprocedimientos derecuperación delos datos, persona
que los ejecuta,datos restaurados
y datos grabados
manualmente.
2. Autorizacióndel responsabledel tratamientopara la ejecuciónde losprocedimientos derecuperación.

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Control deacceso1. Acceso solopara personalautorizado.
2. Mecanismo deidentificación deacceso.
3. Registro deaccesos deusuarios no
autorizados.

TABLA IV: Medidas de seguridad para datos sensibles según el tipo de bases de datos
Bases de datos no automatizadas
Bases de datos automatizadas
Almacenamiento
Copia oTraslado deGestión deControl deTelecomunicaciones
de documentos
reproducción documentación documentos yaccesosoportes
1. Archivadores,
1. Solo por
1. Medidas que
1. Definición de
1. Registro de
1. Transmisión dearmarios u otros
usuarios
impidan el
perfiles deaccesos:
datos mediante redes
ubicados en
autorizados.
acceso ousuarios
usuario, hora,
electrónicas cifradas.
áreas de acceso
manipulación de acordes con subase de datos aprotegidas con
2. Destrucción
documentos.
función.
la que accede,
llaves u otras
que impida eltipo de acceso,
medidas.
acceso o
2. Cifrado deregistro al que
recuperación
datos.
accede.
de los datos.
3. Cifrado de
2. Control
dispositivos
mensual delportátiles
registro decuando seaccesos por elencuentren
responsable defuera.
administrar lasbases de datos.

13. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PAÍSES
De acuerdo con el Título VIII de la LEPD, se prohíbe la transferencia de datos personales a países que no
proporcionen niveles adecuados de protección de datos. Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado deprotección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio
sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los que la presente ley exige a sus
destinatarios. Esta prohibición no regirá cuando se trate de:Información respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para latransferencia.
Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el tratamiento del Titular por razones desalud o higiene pública.
Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable.
Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República deColombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.
Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el Titular y el responsable deltratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con laautorización del Titular.
Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público, o para el reconocimiento,
ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
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En los casos no contemplados como excepción, corresponderá a la Superintendencia de Industria y Comercio
proferir la declaración de conformidad relativa a la transferencia internacional de datos personales. El
Superintendente está facultado para requerir información y adelantar las diligencias tendentes a establecer elcumplimiento de los presupuestos que requiere la viabilidad de la operación.
Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre un responsable y un encargado
para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas
al Titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisión de datos personales.
14. VIGENCIA
Las bases de datos responsabilidad de ASOCIACION COLOMBIANA DE PRODUCTORES Y PROVEEDORESDE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA, serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable ynecesario para la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad o finalidades deltratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario. ASOCIACION COLOMBIANA DE
PRODUCTORES Y PROVEEDORES DE CAÑA DE AZUCAR - PROCAÑA, procederá a la supresión de losdatos personales en su posesión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su
conservación. Por todo ello, dicha base de datos ha sido creada sin un periodo de vigencia definido.
La presente política de tratamiento permanece vigente desde 03-11-2016
15. APENDICE
No aplica.
Revisado Por Líder del Proceso:

Aprobado Por Dirección Ejecutiva:

CONTROL DE CAMBIOSVERSIÓNEMISIÓN

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MODIFICACIONESDocumento Inicial

MOTIVO
N.A.

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