公益財団法人 東京都環境公社
令和３年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名総務部
東京都地球温暖化防止活動推進センター

事務の名称

利用目的

対象者の範囲国、地方自治体等からの 契約に基づく、契約者及び監督者並びに担当者等の 契約相手が定める契約者及び監各種事業受託契約
確認
督者並びに担当者等

契約台帳の記帳整理

契約状況の把握

契約締結事業者

契約事務

売買、請負、委託その他の契約の締結

契約の相手方及び事務担当者

環境事業部
環境技術部
東京都環境科学研究所
定款に基づく、評議員及 法人登記及び東京都監理団体指導監督基準
び役員等の選任

評議員、役員等

職員の雇用に関すること 職員の任免及び労務管理

在籍する職員（事務職員、技術職員、環境整備員、嘱託員、臨時職員、東京都からの派遣職員等）

東京都清掃事業百年史の 購入申込者への発送先等の確認
販売

購入申込者

競争見積参加申込み事務 競争見積参加を希望する事業者の申込み

競争見積参加事業者及び担当者

契約事務

契約の相手方および事務担当者

総務部
総務課

売買、請負、委託その他の契約の締結

庁舎等の修繕・維持保全 請負事業者の施工監理に必要な法令資格・経験等の 契約相手が定める現場代理人及事務
確認
び主任技術者等

契約先の請求及び入金事 請求先の把握
務

総務部
経営企画課

契約締結事業者

水素エネルギー普及啓発 施設整備に係る請負事業者の施工監理に必要な法令 契約相手が定める現場代理人及事業
資格・経験等の確認び主任技術者等

水素エネルギー普及啓発 水素情報館の来館者情報収集
事業

来館者及び来館希望者

環境学習事業

環境講座・研修会受講申込受付

受講希望者

環境学習事業講座・研修会講師依頼

講座・研修会講師

TOKYO海ゴミゼロアクショ セミナーの参加者情報の把握
ン

参加申込者

東京都公立学校屋内体育 補助金交付手続をおこなうため
施設空調設置支援事業

申請者等

総務部
暑さ対策緊急対応センター 暑さ対策の推進に向けた 補助金交付手続を行うため
暑熱対応設備整備促進事
業

1

申請者等

公益財団法人 東京都環境公社
令和３年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名事務の名称

利用目的

対象者の範囲無料省エネ診断支援事業 事業所に合った省エネ対策の提案や運用改善の支援 都内事業所の各申込担当者を行うため

業種別省エネ対策推進業 中小規模事業者が加盟する業界団体と連携して、業 他団体の職員等
務種の特徴に適した省エネ対策を広く展開するため事業者研修会

事業者研修会の開催、参加者の確認

他団体の職員等
事業者研修会参加者

地球温暖化対策ビジネス 地球温暖化対策ビジネス事業者登録を行い、都内の 申請事業者
事業者登録・紹介事業
温室効果ガス排出事業者に対する東京都地球温暖化対策ビジネス事業者を紹介するため
地産地消型再生可能エネ 財産処分手続きのためルギー導入拡大事業

申請者等

太陽エネルギー普及促進 太陽エネルギーの普及促進を目的として、太陽光発電等 相談者、セミナー参加者等に関する多様な相談に応じるとともに、中立的・効果的事業な情報発信を行うウェブサイトを運営。東京ソーラー屋
根台帳の公開により、太陽光発電等の導入ポテンシャルに係る情報提供を行うため図書類（DVD等）の貸出業 貸出希望者の住所及び連絡先の確認
務

貸出希望者（都内に在住・在勤・在学対象）

イベント開催業務及び講 イベントの開催に伴う各種連絡及び案内、参加者の イベント連携を図るための他団
師派遣
住所及び連絡先の確認
体職員等、イベント参加者(基盤形成事業含む）

東京都地球温暖化防止活動推進センター

中小規模地域家電店と連 省エネマスター店の研修及び登録携した家庭部門の温暖化対策推進事業

省エネマスター店登録店舗及び代表者

地球温暖化対策報告書制 地球温暖化対策報告書制度の運用
度の運用

提出者

省エネ促進税制導入推奨 省エネ促進税制導入推奨機器制度の運用
機器制度の運用申請者

大 規 模 事 業 所 省 エ ネ ル 中小企業が所有する都内大規模事業所が省エネ診断 申請者
ギー対策促進プロジェク に基づき設備投資を行う際に、助成金を交付するたト事業
め
中小テナントビル省エネ 平成26年度から平成27 年度において、中小テナントビル 申請者
改修見える化プロジェク の省エネ改修促進を目的に、低炭素化を果たす省エネ設備を導入した都内中小規模事業所に対して、その経費のト事業一部を補助するためスマートエネルギー都市 低炭素・快適性・防災力を同時に実現するスマートエネ 申請者
ルギー都市を目指して、家庭用燃料電池（エネファー推進事業ム）、蓄電池等を設置する家庭や事業所に対し、当該設置に係る経費の一部を助成するため家庭に対する蓄電池等補 家庭における非常時のエネルギー自立性の向上を目的と 申請者
して、蓄電池システム、家庭用燃料電池（エネファー助ム）等設置する家庭に対して、経費の一部を助成するため

自家消費プラン

家庭における太陽光発電による電気の自家消費の増大、家庭における非常時のエネルギー自立性の向上等目的として、蓄電池システムを設置した住宅に、費用の一部を助成するため

申請者

スマートエネルギーエリ 熱電融通インフラ及びコージェネレーションシステムや 申請者
水素利活用設備等を導入する事業者に対して、その経費ア形成推進事業の一部を助成するため

2

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令和３年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名事務の名称

利用目的

対象者の範囲水素エネルギー利用促進 水素エネルギーの利用拡大に向け、燃料電池自動車等や 申請者
水素ステーション、再生可能エネルギー由来水素活用設事業
備等を整備・導入する事業者などに対し、経費の一部を助成するため

東京都中小規模事業所の 中小規模事業所に対して、クラウドサービスへの移 申請者
クラウド利用による省エ 行経費の一部を補助するためネ支援事業運営委託
東京都区市町村との連携 補助対象経費の１/２を補助金として交付するためによる地域環境力活性化
事業

申請者

グリーンリース普及促進 中小テナントビルオーナーに対して、テナントとの 申請者
事業
グリーンリース契約締結を条件として、省エネ改修等の経費の一部を助成するため
次世代自動車の普及促進 電気自動車等や環境性能の高い次世代タクシー等及 申請者
事業
び充電設備を導入する事業者に対して経費の一部を助成するため駅舎へのソーラーパネル 助成交付手続きのため等設置促進事業
東京都地球温暖化防止活動推進センター

申請者

多様な主体と連携した中 省エネコンサルティングを実施する省エネ対策サ 申請者
小規模事業所省エネ支援 ポート事業者、及び運用改善を実施する中小企業者
事業業務委託等に対し、経費の一部を助成する。
住宅用創エネルギー機器 財産処分手続きのため等導入促進事業申請者

家庭における熱の有効利 助成金交付手続きのため
用促進事業

申請者

地産地消型再エネ増強プ 助成金交付手続きのため
ロジェクト

申請者

住宅用太陽光発電初期費 助成金交付手続きのため用ゼロ促進事業申請者

東京ゼロエミ住宅導入促 助成金交付手続きのため進事業

申請者

3

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令和３年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名

事務の名称

利用目的

対象者の範囲東京都産業廃棄物処理業 東京都産業廃棄物処理業者向け講習会の参加者情報 参加申込者者向け講習会の開催の把握

産業廃棄物管理責任者講 産業廃棄物管理責任者講習会の参加者情報の把握
習会の開催

環境事業部
環境事業課

新入社員向けスタート
アップ研修会

新入社員向けスタートアップ研修会の参加者情報の 参加申込者把握

保全地域活用関連事務

都民の自然との触れ合い、保全活動等の機会の提供 保全地域における保全活動参加者等

浄化槽検査業務全般

法定検査対象施設の把握

粗大ごみ申告受付事務

委託元（都内19区及び調布市）が行う粗大ごみ収集 委託元19区（東京23区のうち品川・目黒・世田谷・練馬区を除く）から運搬の受付事務

家電リサイクル受付事務

環境事業部
神田情報センター

参加申込者

東京都内（島しょ含む）に設置されている浄化槽の管理者及び使用者申告のあった区民及び調布市民、委託元（各自治体契約締結者、業務担当者）
委託元（家電リサイクル事業協同組合）が行う家電 申告のあった東京都２３区内区民、委託元（家電リサイクル事業協同組
リサイクル対象品目収集運搬の受付業務合契約締結者、業務担当者）

医療廃棄物適正処理推進 都内の医療機関等から排出される医療廃棄物の排出 当 該 事 業 に 参 加 す る 各 医 療 機
事業から最終処分までを電子ﾏﾆﾌｪｽﾄ処理により追跡管理 関、収集業者及び処分業者を実施
ＩＳＯ/ＩＥＣ27001の進 ＩＳＯ/ＩＥＣ27001の進行管理
行管理

ＩＳＯ/ＩＥＣ27001の進行管理に伴う関連する業務担当者、外部委託先、サービス提供会社

神田情報センターの進行 外部委託業者の管理監督
管理外部委託業者の従事者

廃棄物管理票の管理

廃棄物の排出事業者及び廃棄物排出事業者から委託を受けた収集運搬事業者

廃棄物の受付業務

施設運営に係る業務委託 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
確認及び主任技術者、従事者等

包括委託に係る管理運営 請負事業者の業務実施に必要な法定資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
業務委託
確認
及び資格者・従事者等

環境事業部
中防管理事務所

一廃・産廃処理業許可申 一廃・産廃処理業許可申請及び変更
請事務

評議員、役員等、監事

排出事業者等との契約

契約相手が定める担当者等

契約に基づく、契約者及び担当者等の確認

河川水面清掃に係る業務 請負事業者の業務実態に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める業務責任者
委託確認及び資格者・従事者等

環境学習会及び各種見学 申込参加者の住所及び連絡先
会の開催

4

申込参加者

公益財団法人 東京都環境公社
令和３年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名事務の名称

利用目的

対象者の範囲廃プラスチック国内有効 申請者が提出する書類を審査し、助成金交付要件を 助成金申請者利用に向けた緊急対策事 満たしているか確認するため業
プラ製容器包装・再資源 申請者が提出する書類を審査し、補助金交付要件を 補助金申請者化支援事業満たしているか確認するため

3Rアドバイザーによる事 ヒアリング等訪問時における連絡先確認
業系廃棄物の3R推進

ヒアリング等訪問先

廃棄物処理関連施設の技 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
術支援業務
確認及び主任技術者、従事者等

PCB廃棄物処理支援事業

事業説明会参加申込者の住所等

説明会参加の申込者

PCB廃棄物処理支援事業

申請者が提出する書類を審査し、助成金交付要件を 助成金申請者満たしているか確認するため

再生砕石施設認証事業

中間処理施設事業者の氏名等

環境技術部
技術課

中間処理施設事業者

資源循環分野・廃棄物分 問合せ時における連絡先確認
野における海外行政機関等の専用窓口

問合せ者

アジア大都市を中心とし 海外行政職員等の視察受入業務他
たオンライン研修業務

海外行政職員等

清掃工場等排ガス分析計 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
保守点検業務
確認及び資格者・従事者等

管路収集輸送システム利 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
用者設備保守点検業務
確認及び主任技術者、従事者等
環境技術部
環境計測センター

管路収集輸送施設運転管 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
理等業務
確認及び主任技術者、従事者等

清掃工場及び不燃ごみ処 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 請負事業者が定める現場代理人
理センター搬入物検査業 確認
及び主任技術者、従事者等
務
産業廃棄物処理業者優良 優良性基準適合認定制度等説明会の申込者の住所等 説明会参加の申込者性基準適合認定制度事業

産業廃棄物処理業者優良 収集運搬業者及び中間処理業者の申請者の住所等性基準適合認定制度事業
環境技術部
優良性認定評価室

申請事業者

産業廃棄物処理業者優良 収集運搬業者（積保含む）及び中間処理業者の住所 認定事業者
性基準適合認定制度事業 等

産業廃棄物処理業者優良 優良性基準適合認定制度に基づく評価委員及び評価 評価委員、評価員
性基準適合認定制度事業 員の専任

5

公益財団法人 東京都環境公社
令和３年度 個人情報保護取扱事務一覧
部・課（所）名事務の名称

利用目的

対象者の範囲

所内施設案内事務

所内研究施設を見学する希望者を案内し、所の広報 見学希望者代表
活動の一環

環境情報資料の提供

環境・公害問題に関する情報・資料を都民及び研究 図書資料の閲覧希望者者に提供する

外部研究評価委員会事務 外部研究評価委員会の委員の委嘱等を行う

外部研究評価委員会の委員

建物管理

訪問者

訪問者の入退所等把握

自動車排出ガス低減装置 自動車排出ガス低減装置等性能試験依頼者の受付
等性能試験

試験依頼者

建物・設備管理に係る業 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・経験等の 契約相手が定める現場代理人及務委託
確認
び主任技術者、従事者等

契約事務

売買、請負、委託その他の契約の締結

契約の相手方及び事務担当者

契約台帳の記帳整理

契約状況の把握

契約締結事業者

東京都環境科学研究所
研究調整課

国、地方自治体等からの 契約に基づく、契約者及び監督者並びに担当者等の 契約相手が定める現場代理人及各種事業受託契約
確認
び主任技術者、従事者等研修生の受入れ業務

研修希望者の受入れの確認

研修希望者

研究講演会

研究講演会講師依頼

研究講演会講師

任期付研究員、非常勤研 新規職員の採用
究員、臨時職員採用事務

応募者東京都気候変動適応セン 東京都気候変動適応センターホームページ閲覧者か 問合せ者等
ターホームページの運用 らの問合せ及び意見に対する回答

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