療養費システム1

2

とにかく使ってみよう！

1. システムを初めて使用する場合には「Runtime」に対応したとの旨のメッセージが出ますのでいったん作業を終えてください。
詳細は「AccessRuntime について」の冊子をご覧ください。

2. 全ては以下の画面から始まります。
施術者情報を入力するまで使用できる主要ボタン

3. 「施術者情報」が入っていなければ主要画面に何も表示されません。

←例えばこんな感じ

34. 先ずはメインメニューから「施術者情報」を入力しましょう。

まずは、氏名のみの情報でも構いません。
後ほど必要に応じて詳細情報を追加してください。

何か情報が入力されていれば患者情報の入力ができます。
データの保存は右上の「X」ボタンで閉じるときに行われます。

5. ひとまとまり(１ページ)のデータ群を「レコード」と呼びます。
ここでレコードの共通操作を確認しましょう。

4

6. 「施術者情報」が入力されていれば「患者情報」の入力ができます。
患者情報の入力が無ければ施術情報の管理はできません。

患者の施術入力を行うには少なくとも「保険種別」情報が必須です。ついでに氏名も入力しておいてください。

レコードの保存は画面を閉じるかレコード移動時に行われます。

7. 施術者と患者の情報が入力されていれば「患者一覧表作業」ボタンを押します。以下の画面が表示されます。
患者のどこでもマウスでクリックして選択状態にします

施術情報の入力をしたい人を選んでおき右の「レセプト」ボタンを押します。

5

8. 以下の画面が出ます。

9. この画面から上部の「鍼灸治療」か「マッサージ治療」を選択すると施術入力画面を新規に起こします。

これは「マッサージ治療」の例です。

6

10. 一連の作業の流れは以上の通りです。

ただし、作成した施術画面に・正しい施術者情報・正しい患者情報が先に入力されていなければ、正しい申請書になりません。

本番の作業では正しい施術情報と患者情報を入力してから作業を始めてください。仮に作成したレコードは右上部のレコード操作の「X」で削除できます。

※まず、以上までの操作に慣れてください。

※正式なデータが１枚作成できるとレコードのコピー機能で次回から入力は簡単になります。

711. 鍼灸治療
申請書発行
同意書入力
施術選択

訪問選択

初療の場合

施術報告書交付の場合チェック

画面は直感的に分かりやすくなっています。
申請書の発行は「プレビュー」ボタンで行います。
申請書のプレビューで足りない部分を把握して「施術者」「患者」の情報を正しく入力してください。
新規に入力された「施術者」「患者」情報の反映は新しく申請書を作成した場合となります。

812. マッサージ治療
同意書の施術箇所情報を最初に入力してください。
同意書入力

最初に同意書の施術箇所を入力してください

同意書の施術箇所確認ができます

入力後に施術欄を選択すると行った施術の確認ができます

施術箇所が変わった場合欄

913. カレンダー
日付入力欄の近くに日付入力用のカレンダー(コントロール)を開くボタンがある場合があります。

←例えばこのカレンダーを使用すれば日付の入力が直感的になります。
注：日付か「X」をクリックするまで他の操作はできません。

10

14. データの流れ
本システムを使用するにあたりデータの流れを理解してください。
「施術者情報」から入力されたデータ「患者・保険者情報」から入力されたデータ

新規にレセプト画面を開くときにレセプトデータにコピーされます

コピーされた「施術者情報」と「患者・保険者情報」＋
新規月の施術情報↓
月のレセプト情報として蓄積される

上図のように毎月のレセプトは「新規に起こされた時の施術情報と患者情報」がコピーされています。
従って、元の「施術者」と「患者」の情報に変化があっても毎月のレセプト情報に変化はありません。
※もし、月のレセプトにある施術者か患者の情報を変えたい場合には、いったんレコードを削除して元のデータを変更してから新規にレセプトを起こすか、レセプト画面の「患者・被保険者(確認用)」または「施術者・代表者(確認用)」から直接値を変更してください。
このデータは月のレセプトに反映され印刷にも反映されます。

1115. サポート

サポート情報はここから HP にて確認できます

システム設定→バージョン情報

12

補足

13

療養費支給申請システム(Ver.によって画面が若干異なります)
簡易マニュアル
メインメニュー

● システム設定―――――――システム全体の設定値を定義します。
● 入力支援設定―――――――入力に便利な設定値をあらかじめ設定します。
● 施術者情報――――――――施術者に関することを入力します。
● 患者・保険情報――――――患者個々（固定）のデータを入力します。
● 患者一覧表作業――――――患者ごとの診療記録を入力します。
● 集計―――――――――――申請一覧表・総括表などを作成します。
● 管理者用の機能を使用する場合にはシステム設定で管理者用チェックをしてください。
全てはこのメニューから始まります。
まずは入力支援設定を確認し、施術者情報を作成します。
新規患者が増えたら患者・保険情報で新規登録を行います。
普段の施術内容は患者一覧表作業から対応する患者を選択し、それぞれの処理を行います。

14

データの意味⚫

患者・保険カード（患者情報）を削除すると、以下に続くレセプトカードは全て削除されます。

⚫

施術者カード（施術者情報）を削除すると、以下に続く患者・保険カードとレセプトカードは全て削除されます。

レセプトの保存期間は患者情報を残しておきます。

共通ボタン操作

15システム設定データの管理方法

1.

「現在のデータ格納場所」「現在使用中データ」：現在システムが参照しているデータ。

2.

「複製を作成するファイル名」を入力し「複製を作成」すればデータのコピーが出来ます。

3.

「保管データ一覧」に現在管理出来る(上記コピーで出来た)ファイル名が並びます。

4.

「選択ファイル名」は「保管データ一覧」で選択したファイルが表示されます。
「削除」：「選択ファイル名」のデータファイルを削除します。
「切替える」：「選択ファイル名」のデータファイルに作業を切り替えます。
「～に戻す」：本システムの初期データ(通常データ)に作業を切り替えます。

5.

「レセプト削除用一覧表示」を押すと「現在作業中のデータ」全てが表示されます。
この画面でレセプトを選択して削除するとデータが減り処理が軽くなります。
1)複製を作成する→例：2015 年データ
2)複製したデータに切り替える
3)切り替えたデータを「一覧表示」し、2013 年のレセプトだけ残す。
4) 初期データ(通常データ)に戻し、2013 年のレセプトを削除。
以上の操作により、2013 年のバックアップと 2014 年以降の通常作業が完成する。

16

管理

赤字以下の操作は Access を扱える人のみに開放されているメニューです。
様々な操作ができますが、リスクを伴いますので利用には細心の注意をして下さい。
バージョン←システム有効期限は 1 年です。

17

入力支援
本システムの申請用紙で変化の無い情報はあらかじめ最初に入力しておきます。
施術料金、同意記録の医師情報などがそうです。

システムを起動したら、一番最初に「料金」・「師会の審査料%」を確認し、修正がある場合は修正してください。

18

●施術者情報設定
施術者データを入力します。

まずはこのデータを入力してください。この情報が入力されていないと患者情報の入力できません。
便利な使い方施術者が 1 名でも、別の施術者(自身)を登録しておき、保険外診療の患者データを登録しておけば施術記録として便利に使用出来ます。
その他、アイディア次第で色々使用出来ますので是非活用して下さい。

19

●患者基礎データ
システムを使用する前にここで患者の基礎データを入力する必要があります。この基礎データは申請書類の変化の無い部分に相当します。

項目は普段の作業通りですが、一箇所「患者一覧に表示しない」にチェックすると、この患者は患者一覧表に表示されないようになります。
長期間通院しない患者の場合はチェックを入れておくと便利です。

20

●患者一覧表作業
普段の作業はこの画面からスタートさせます。

登録されている患者を選択（クリック）した状態で右のボタンを押せば、選択した患者に応じた入力画面が表示されます。
⚫

患者・保険から患者・保険情報に登録されている患者を一覧表に表示します。
ただし、「患者一覧に表示しない」にチェックが入っている患者は表示されません。

⚫

レセプトから過去にレセプトを作成してある患者を一覧に表示します。

⚫

非表示患者から「患者一覧に表示しない」にチェックが入っている患者を表示します。
ここで、右の「患者・保険情報」をクリックし、患者情報を表示し、「患者一覧に表示しない」の項目のチェックをはずすときに使用するか、現在通院していない患者のレセプトを表示したいときに使用します。

⚫

未集計レセプトから21

●レセプト入力(画面は D.B.Ver.6 のものです。)

新規にレセプトを作成するときは上記画面です。
ここで、「鍼灸治療」か「マッサージ治療」をクリックすると以下の画面に進みます。
（患者情報の保険種類は必ず入力選択してあること）

22

レセプト入力メイン画面

集計のために。
・集計年月。
これによって、申請書・総括表で集計したい月を任意に指定できます。
また、集計に加えるかのチェックによって申請書・総括表から一時的にリストを省くことができます。
レセプトを作成した後、ハンコ等をもらえず次月などに集計を回す場合に使用してください。
・合計金額の修正が手動でできます。
レセプトの用紙以外に必要なその他の項目が発生した場合に「合計金額」を変更することにより、応急の対処ができます。
レセプト用紙の提出日は申請月の末日にされます。

23

■マッサージ治療で事前に設定しておくべき項目「発症・同意」タブ設定画面

このチェックが施術内容の計算に使用されます。
1.

マッサージを使用する前に「発症・同意」タブから施術部位のチェックを行ってください。

2.

このチェックはコピー機能を使用することによって次回以降に引き継がれます。

24印字例レセプト

用紙マージンは縦横 5mm で設計されています。
プリンタによってはギリギリですので、どうしても対応出来ない場合は印字ページを「1 ページのみ」に設定して印刷すると複数枚出ることを避けられます。

25

集計

支給申請書と総括表を集計して印字が出来ます。

26

年間、月、施術者ごとに様々な集計が出来ます。

27

以下に出力用紙の例を掲載します。

28

29

30