บริษัท เดย์ พลัส (ไทยแลนด์) จำกัด( DAY PLUS(THAILAND) CO.,LTD. )นโยบายส่ วนบุคคลสาหรับบุคคลภายนอกเจตนารมณ์ ของบริษทับริ ษทั เดย์ พลัส (ไทยแลนด์) จำกัด ตระหนักถึงควำมสำคัญของกำรคุ ม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคล และมีกำรกำกับดูแล และกำรบริ หำรจัดกำรข้อมูลส่ วนบุคคล ให้มีควำมสอดคล้องกับกฎหมำยคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคล และกฏหมำยที่เกี่ยวข้อง ตำมพระรำชบัญญัติคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยมีสำระสำคัญดังต่อไปนี้คานิยามข้ อมูลส่ วนบุคคล หมำยถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่ งทำให้สำมำรถระบุตวั บุคคลนั้นได้ ไม่ว่ำทำงตรงหรื อ ทำงอ้อม
แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผูถ้ ึงแก่กรรมโดยเฉพำะเจ้ าของข้ อมูลส่ วนบุคคล หมำยถึง เจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลบุคคลธรรมดำซึ่ งเป็ นคู่คำ้ หรื อลูกค้ำของบริ ษทั หรื อหมำยถึงบุคคลธรรมดำซึ่ งเป็ นผูแ้ ทน ตัวแทน หรื อผูร้ ับมอบอำนำจของคู่คำ้ หรื อลูกค้ำซึ่ งมีฐำนะเป็ นนิ ติบุคคลหรื อบุคคล
ธรรมดำอื่นใดที่มีหนี้กบั บริ ษทั หรื อมีควำมเกี่ยวข้องกับบริ ษทัผู้ควบคุมข้ อมูลส่ วนบุคคล หมำยถึง บริ ษทั เดย์ พลัส (ไทยแลนด์) จำกัด
ผู้ประมวลผลข้ อมูลส่ วนบุคคล หมำยถึง บุคคลภำยนอกหรื อนิ ติบุคคลซึ่ งดำเนิ นกำรเกี่ ยวกับกำรเก็บรวบรวม ใช้หรื อเปิ ดเผยข้อมูลส่ วนบุคคลของเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลตำมคำสัง่ ของบริ ษทัเจ้ าหน้ าที่ค้ ุมครองข้ อมูลส่ วนบุคคล หมำยถึง บุคคลที่ ทำหน้ำที่ในกำรดูแลรักษำข้อมูลส่ วนบุคคลทั้งหมดภำยในองค์กร ไม่วำ่ จะเป็ นข้อมูลภำยในหรื อภำยนอกองค์กรก็ตำมข้ อมูลส่ วนบุคคลสาหรับบุคคลภายนอกที่บริษทั เก็บรวบรวม: ข้ อมูลส่ วนบุคคลทั่วไป ที่จดั เก็บดังต่ อไปนี้1. ข้อ มูลส่ วนตัว ได้แ ก่ ชื่ อ-นำมสกุล และข้อมูลตำมที่ ระบุ ในบัตรประจำตัวประชำชนและหนังสื อเดิ นทำงสำเนำบัตรประชำชน หรื อหมำยเลขบัตรประชำชน
2. ข้อมูลติดต่อ ได้แก่ ที่อยู่ หมำยเลขโทรศัพท์ Line ID ช่องทำงติดต่อในสื่ อสังคมออนไลน์ สถำนที่ทำงำน
3. ตำแหน่งงำน หน่วยงำนหรื อองค์กร
4. ข้อมูลเกี่ยวกับกำรใช้งำนระบบอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ email หมำยเลขไอพี (IP Address) ประเภทของโปรแกรมบรำวเซอร์ (Browser) และประวัติกำรสนทนำในแอปพลิเคชัน่ ต่ำง ๆ เป็ นต้น5. ข้อมูลที่ท่ำนได้ให้ไว้เมื่อท่ำนติดต่อ หรื อร่ วมกิจกรรมใด ๆ กับบริ ษทั ฯ เช่น กำรยื่นเอกสำรสมัครงำน เป็ นต้นที่มาของข้ อมูลส่ วนบุคคลบริ ษทั อำจได้รับข้อมูลส่ วนบุคคลของเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลจำก 3 ช่องทำง ดังนี้
1.บริ ษทั ได้รับข้อมูลส่ วนบุคคลจำกเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลโดยตรง
2.เป็ นข้อมูลส่ วนบุคคลที่เกิดจำกกำรทำงำนตำมสัญญำกับบริ ษทั
1/4บริษัท เดย์ พลัส (ไทยแลนด์) จำกัด( DAY PLUS(THAILAND) CO.,LTD. )3.บริ ษทั ได้รับข้อมูลส่ วนบุคคลของเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลมำจำกแหล่งอื่น เช่นคู่คำ้ หรื อลูกค้ำที่เป็ นนิติบุคคลเป็ นต้นวัตถุประสงค์ ในการการเก็บรวบรวมหรื อใช้ ข้อมูลส่ วนบุคคล
1.เพื่อประโยชน์ในกำรดำเนินธุรกิจของบริ ษทั เช่น กำรจัดซื้ อจัดจ้ำง กำรทำสัญญำ กำรทำธุรกรรมทำงกำรเงิน กำรดำเนินกิจกรรมของบริ ษทั กำรสัมภำษณ์งำน กำรติดต่อประสำนงำนต่ำง ๆ
2.เพื่ อ ปฏิ บัติ ตำมกฎหมำย เช่ น กฎหมำยแพ่ งและพำณิ ช ย์ กฎหมำยจรำจรทำงบก กฎหมำยคุ ้ม ครองแรงงำนกฎหมำยควำมปลอดภัยอำชีวอนำมัยและสภำพแวดล้อมในกำรทำงำน กฎหมำยประกันสังคม เป็ นต้น3.เพื่อก่อตั้งสิ ทธิ เรี ยกร้องตำมกฎหมำยการเปิ ดเผยข้ อมูลส่ วนบุคคลบริ ษทั จะเปิ ดเผยตำมวัตถุประสงค์ที่ได้มีกำรแจ้งไว้ อย่ำงไรก็ตำม เพื่อประโยชน์ต่อกำรดำเนินธุรกิจของบริ ษทั และกำรให้บริ กำรแก่เจ้ำของข้อมูล บริ ษทั อำจมีควำมจำเป็ นในกำรเปิ ดเผยข้อมูลส่ วนบุคคล ให้แก่บริ ษทั ในเครื อ หรื อบุคคลอื่นทั้งในและต่ำงประเทศที่เกี่ยวข้องต่อกำรดำเนินกิจกรรมต่ำงๆ ที่จำเป็ นการเก็บรวบรวมและระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้ อมูลส่ วนบุคคล
ผูค้ วบคุมทำกำรเก็บรวบรวมข้อมูลส่ วนบุคคลของเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคล ดังนี้
1. ลักษณะกำรเก็บ-ไฟล์เอกสำรในคอมพิวเตอร์ (Soft Copy)-เอกสำร (Hard Copy)
2. สถำนที่จดั เก็บ-Soft Copy เก็บไว้ใน Server, เก็บไว้ใน Computer, เก็บใน External Hard Disk โดยบริ ษทั ได้จดั ให้มีลำดับชั้น
บุคคลที่มีสิทธิ เข้ำถึงข้อมูลส่ วนบุคคล และจะต้องมีรหัสผ่ำนเท่ำนั้น- Hard Copy เก็บใส่ แฟ้ มตำมรำยละเอียดของงำนและเก็บไว้ในพื้นที่จดั เก็บของแต่ละหน่วยงำนและล็อคกุญแจ
โดยหัวหน้ำหน่วยงำนนั้น ๆ จะเป็ นผูจ้ ดั เก็บลูกกุญแจดังกล่ำว
3. ระยะเวลำจัดเก็บ ดังนี้
3.1 ข้อมูลที่ใช้เสร็ จในครำวเดียว เช่น ข้อมูลในใบสมัครงำน เป็ นต้น บริ ษทั จะจัดเก็บเป็ นระยะเวลำ 30 วัน นับแต่วนั ที่บริ ษทั ได้รับข้อมูล หรื อ กรณี รักษำควำมปลอดภัยของบริ ษทั บริ ษทั จะตรวจสอบบัตรประชำชนของผู ้มำติดต่อและจะส่ งมอบคืนทันทีเมื่อตรวจสอบเสร็ จ เป็ นต้น3.2 ข้อมูลที่ใช้ตลอดระยะเวลำกำรเป็ นคู่คำ้ หรื อลูกค้ำ เช่น บัตรประชำชนของกรรมกำรผูม้ ีอำนำจของคู่คำ้ หรื อลูกค้ำที่มีสถำนะเป็ นนิติบุคคล เป็ นต้น บริ ษทั จะจัดเก็บตำมระยะเวลำที่กฎหมำยกำหนด
3.3 ข้อมูลที่กฎหมำยบังคับให้เก็บต่อไปหลังจำกสิ้ นสุ ดสัญญำกับเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคล เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีและภำษีอำกร เป็ นต้น บริ ษทั จะจัดเก็บตำมระยะเวลำที่กฎหมำยกำหนด
2/4บริษัท เดย์ พลัส (ไทยแลนด์) จำกัด( DAY PLUS(THAILAND) CO.,LTD. )4. เมื่ อพ้นระยะเวลำจัดเก็บ บริ ษทั จะท ำลำยข้อมูลส่ วนบุ คคลนั้น ให้แล้วเสร็ จภำยใน 30 วัน นับแต่ วนั สิ้ นสุ ดระยะเวลำกำรจัดเก็บ โดยวิธีดงั ต่อไปนี้
4.1 หำกเป็ นไฟล์เอกสำร บริ ษทั จะทำกำรลบข้อมูลออกจำกระบบคอมพิวเตอร์
4.2 หำกเป็ นเอกสำร จะทำลำยโดยกำรฉี กหรื อย่อยโดยเครื่ อง จนไม่สำมำรถนำไปใช้ต่อได้ในกรณี ที่ไม่สำมำรถระบุระยะเวลำกำรเก็บรักษำข้อมูลส่ วนบุคคลได้ชดั เจน บริ ษทั ฯ จะเก็บรักษำข้อมูลไว้ตำม
ระยะเวลำที่อำจคำดหมำยได้ตำมมำตรฐำนของกำรเก็บรวบรวม (เช่น อำยุควำมตำมกฎหมำยทัว่ ไปสู งสุ ด 10 ปี )มาตรการรักษาความปลอดภัยบริ ษทั ฯ กำหนดให้มีมำตรกำรที่ เหมำะสม และเข้มงวดในกำรรักษำควำมมัน่ คงปลอดภัย เพื่อป้ องกันกำรสู ญหำยกำรเข้ำถึง ทำลำย ใช้ แปลง แก้ไขหรื อมิให้มีกำรนำข้อมูลส่ วนบุคคลไปใช้โดยไม่มีสิทธิ หรื อไม่ชอบด้วยกฎหมำย
อย่ำงไรก็ตำมเจ้ำของข้อมูลควรตรวจสอบข้อมูลโปรไฟล์ และลบเอกสำรที่ ระบุตัวตน รวมถึงเอกสำรอื่นใดที่ มีข้อมูลที่มีควำมอ่อนไหว เช่น ศำสนำ เชื้อชำติ หรื อข้อมูลสุ ขภำพ ออกจำกข้อมูลที่ใช้ในกำรติดต่อทำงธุรกิจสิ ทธิของเจ้ าของข้ อมูล1.สิ ทธิ ในกำรถอนควำมยินยอมในกำรเก็บรวบรวม ใช้หรื อเปิ ดเผยข้อมูลส่ วนบุคคลเฉพำะในกรณี ที่บริ ษทั ได้ขอควำมยินยอมจำกเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคล
2.สิ ทธิ ในกำรขอดูขอ้ มูลส่ วนบุคคลและขอสำเนำข้อมูลส่ วนบุคคล หรื อเปิ ดเผยถึงกำรได้มำซึ่ งข้อมูลส่ วนบุคคลดังกล่ำวที่ตนไม่ได้ให้ควำมยินยอม3.สิ ทธิ ในกำรขอรับข้อมูลส่ วนบุ คคล ขอให้ส่งหรื อโอนข้อมูลส่ วนบุ คคลไปยังบริ ษทั อื่นหรื อขอรับข้อมูลส่ วนบุคคลที่บริ ษทั ส่ งหรื อโอน4.สิ ทธิ ในกำรคัดค้ำนกำรเก็บรวบรวม ใช้ หรื อเปิ ดเผยข้อมูลส่ วนบุคคลที่บริ ษทั ได้เก็บรวบรวมโดยไม่ได้ขอควำม
ยินยอมจำกเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลตำมที่กฎหมำยกำหนด
5.สิ ทธิ ในกำรขอให้บริ ษทั ทำกำรลบ หรื อทำลำย หรื อทำให้ขอ้ มูลส่ วนบุคคลเป็ นข้อมูลที่ไม่สำมำรถระบุตวั บุคคล
ที่เป็ นเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลได้ เฉพำะในกรณี ที่ขอ้ มูลส่ วนบุคคลหมดควำมจำเป็ น หรื อเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลถอนควำมยินยอม หรื อเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลใช้สิทธิ คดั ค้ำนตำมข้อ 46.สิ ท ธิ ในกำรขอให้ระงับกำรใช้ข ้อมู ลส่ วนบุ ค คล ในกรณี ที่ ขอ้ มู ลส่ วนบุ คคลอยู่ในระหว่ำงกำรตรวจสอบให้
ถูกต้องเป็ นปั จจุบนั สมบู รณ์ และไม่ก่อให้เกิ ดควำมเข้ำใจผิด หรื อหมดควำมจำเป็ นในกำรเก็บรักษำ หรื ออยู่
ระหว่ำงกำรพิสูจน์ตำมที่กฎหมำยกำหนด
7.สิ ทธิ ในกำรขอแก้ไขข้อมูลส่ วนบุคคลให้ถูกต้อง เป็ นปัจจุบนั สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดควำมเข้ำใจผิด
ทั้งนี้ รำยละเอียดกำรใช้สิทธิ ของเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลในแต่ละประเภทนั้นจะอยู่ในแบบฟอร์ มคำร้องที่บริ ษทัได้จดั ทำขึ้นและเก็บไว้ที่ส่วนงำนบริ หำรสำนักงำนของบริ ษทั ได้

3/4

บริษัท เดย์ พลัส (ไทยแลนด์) จำกัด( DAY PLUS(THAILAND) CO.,LTD. )เจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลอำจจำเป็ นต้องเสี ยค่ำใช้จ่ำยในกำรดำเนิ นตำมสิ ทธิ ขำ้ งต้น ตำมที่บริ ษทั กำหนดโดยบริ ษทัจะพิจำรณำ และแจ้งผลกำรพิจำรณำตำมคำร้องของเจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลภำยใน 30 วันนับแต่วนั ที่บริ ษทั ได้รับคำร้องขอดังกล่ำว
การเปลีย่ นแปลงนโยบายคุ้มครองข้ อมูลส่ วนบุคคลบริ ษทั จะทำกำรพิ จำรณำทบทวนนโยบำยคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุ คคลเป็ นประจำเพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิ บตั ิและ กฎหมำย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หำกมีกำรเปลี่ยนแปลงนโยบำยคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลบริ ษทั จะแจ้งให้เจ้ำของข้อมูลส่ วนบุคคลทรำบทำงอีเมล์โดยเร็ วที่สุดช่ องทางการติดต่ อรำยละเอียดบริ ษทัชื่อ: บริ ษทั เดย์ พลัส (ไทยแลนด์) จำกัด
สถำนที่ติดต่อ: เลขที่ 1/88 หมู่ 5 ตำบลคำนหำม อำเภออุทยั จังหวัดพระนครศรี อยุธยำ 13210
โทรศัพท์ : 0 3522 6152 - 4
แฟกซ์ : 0 3522 6155

มีผลบังคับใช้ต้ งั แต่วนั ที่ 1 ตุลำคม 2565 เป็ นต้นไปประกำศและอนุมตั ิโดยนำยฮิเดะอะคิ ชิโนเสะกรรมกำรบริ ษทั4/4