令和６年６月２１日
文部科学大臣杯
第 59 回全日本大学ソフトボール選手権大会出場大学
学 連 委 員 各 位（一社）全日本大学ソフトボール連盟
専務理事

木田京子

学 連 委 員 連 絡 事 項（参加申込手続き、並びに諸注意等について）
この度は、全⽇本インカレへの出場おめでとうございます。
役員・関係者⼀同、良い⼤会になるよう準備しておりますので、地区の代表であることを⾃覚し、また、⼤学ソフトボールの素晴らしさを広く伝えられるよう、プレーはもちろんのこと、⼤会期間前後及び期間中は適切な振る舞いをしていただくようお願いいたします。
また、申込等においても⼿続きをスムーズに進めていただくようお願い申し上げます。

１．参加申込について
全⽇本⼤学ソフトボール連盟 HP から、⼤会参加に必要なファイル（以下、「インカレ申込関係ファイル」）をすべてダウンロードしてください。また、「⼤会要項」並びに本紙（「学連委員連絡事項」）をよく確認のうえ、以下（１）〜（３）のファイル提出と（４）の振込をしていただく必要があります。（１）（２）（４）は【７⽉ 19 ⽇（⾦）まで】に、（３）は【7 ⽉ 25 ⽇（⽊）まで】に指定された⽅法で提出・振込をしてください。
（１）「2024 参加申込書（確認用）」の提出について①作成についてインカレ申込関係ファイルの書式を使⽤してください。必要事項を⼊⼒したうえでプリントアウト（出⼒）し、学⻑または学⽣部⻑もしくは顧問の公印を押印してもらってください。
②提出（送信）方法について押印後、PDF ファイルにしたうえで「チームが所属する各地区連盟（P３.＜申込書類送信先＞参照）」宛てにメールで提出してください（jpg 等の画像データは不可）。
※学⻑印等の学内⼿続きの関係で、期限までに提出が間に合わない場合は、事前にその旨を連絡することを条件に【7 ⽉ 25 ⽇（⽊）まで】受け付けます。
それ以後は受付できませんので注意してください。

1（２）「【印刷用】東西・全日本インカレ申込書」（選手名が記載されているもの）①作成について年度当初に、各地区に配布されている学連登録ファイル（以下、「学連ファイル」）の「【⼊⼒⽤】東⻄・全⽇本インカレ申込書」シートから作成します。シートの⼀番上のセルの「⼤会名」は「⽂部科学⼤⾂杯第 59 回全⽇本⼤学⼥⼦ソフトボール選⼿権⼤会」を選択してください。
なお、作成にあたっては学連ファイルの指⽰（「はじめに」のシート）と、以下の点に留意してください。
・参加資格
参加資格は、本年度都道府県ソフトボール協会を通じて「（公財）⽇本ソフトボール協会」（以下「⽇本協会」）及び「全⽇本⼤学ソフトボール連盟」に登録されていることが条件です。未登録選⼿（追加選⼿等）は「東⻄・全⽇本インカレ申込書」を作成するまでに、⽇本協会及び全⽇本⼤学ソフトボール連盟に登録⼿続きを完了させてください。
・指導者資格有資格者、登録番号指導者資格有資格者がいなければ、⼤会には出場できません。
登録番号は、頭の「0」も含めて、正しい番号を記載してください。
・スコアラー
スコアラーは、⽇本協会公式記録員有資格者でなければなりません。
・氏名、ＵＮ、守備位置及び出身校の欄への記入
選⼿の⼊⼒は、主将「UN 10」を先頭にして、以下 UN の若い順にお願いします。⽒名･学部・出⾝校については、学連ファイルの⼊⼒指⽰に合わせて記⼊してください。
近年、⽒名・出⾝校等の誤字が⽬⽴ちます。特に、すべてのフリガナは半⾓カタカナでお願いします。記録集計ソフトに反映させるため、出場⼤学連絡会議で訂正されることがないように、記⼊にあたっては必ず複数の部員で確認してください。
UN 変更や誤字修正は、学連ファイルの「⼊⼒シート（選⼿・チーム）」から⾏います。
②送信方法について「【⼊⼒⽤】東⻄・全⽇本インカレ申込書」の⼊⼒が完了したら、「【印刷⽤】東⻄・全⽇
本インカレ申込書」のシートを新しい Excel ブックにコピーして、ファイル名を「プログラム（○○⼤学）」としてください。
「（１）2024 参加申込書（確認⽤）」ファイルと⼀緒に、チームが所属する各地区連盟（P.3＜申込書類送信先＞参照）に、Excel ファイルのまま（pdf ファイルに変換せずに）、送信してください。

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各地区連盟において、⼤会申し込みメンバーの選⼿登録に関する確認作業を⾏います（「全⽇本学連登録」及び「⽇本協会登録」との照合）。
各地区連盟で確認作業の結果、問題がなければ、参加申込は完了です。
＜申込書類送信先＞
地区
北海道・東北各地区連盟

送信先（送信先アドレス）

森 英寿 （富⼠⼤学）

hidetoshi@fuji-u.ac.jp

関東

関東学⽣ソフトボール連盟事務局

kantogakusei.softball@gmail.com

北信越

藤本 索⼦（⾦沢学院⼤学）

motoko-f@kanazawa-gu.ac.jp

東京

⾼橋 流星（⽇本体育⼤学）

subaru-takahashi@nittai.ac.jp

東海

東海地区⼤学ソフトボール連盟事務局

toukaicollegesoft@gmail.com

近畿

関⻄学⽣ソフトボール連盟事務局

kansaigakuren.soft@gmail.com

中国

⼭本 清⼈（IPU 環太平洋⼤学）

ki.yamamoto@ipu-japan.ac.jp

四国

伊勢 幸広（広島⼯業⼤学）

y.ise.7c@it-hiroshima.ac.jp

九州

濱 貴⼀ （熊本学園⼤学）

hama@kumagaku.ac.jp※内容に問題があった場合、各地区連盟より連絡がありますので速やかに訂正に応じてください。
※各地区連盟は、所属チームから提出されたファイルを点検・確認のうえ、【7 ⽉ 19 ⽇（⾦）】までに下記（全⽇本⼤学ソフトボール連盟 総務委員会）まで提出してください。
【 全⽇本⼤学ソフトボール連盟 総務委員会 ：intercollege.softball.women@gmail.com】（３）「全日本インカレ写真ページ」①作成について・別紙①「⼤会プログラム掲載⽤部員写真データ別送付のお願い」を参照してください。
・学連ファイルの「【⼊⼒・提出⽤】全⽇本インカレ写真ページ」シートで作成します。
・「【⼊⼒・提出⽤】全⽇本インカレ写真ページ」に記載の説明を読んで、特に「写真の拡⼤・縮⼩⽅法」をよく理解したうえで作成してください。
・写真は縦横⽐の固定が重要です。サイズは必ず「縦 28 ㎜×横 22 ㎜」で貼り付けてください。
著しく⾒にくい写真の場合は再提出をお願いすることがあります。
・「【⼊⼒⽤】東⻄・全⽇本インカレ申込書」が完成していれば、UN と⽒名は⾃動的に反映されます。

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②送信方法について・ファイル⼊⼒後、「【⼊⼒・提出⽤】全⽇本インカレ写真ページ」のシートのみを新しいExcel ブックにコピーして、ファイル名は「写真ページ（○○⼤学）」としてください。
・シート名（タグ）は「○○⼤学」としてください。
・作成したファイル（「写真ページ（〇〇⼤学）」）をメールに添付して送信してください。
・メール件名は「写真ページ（○○⼤学）」として送信してください。
・撮ったままの元データ（画像データ）も⼀緒に送信してください。
・ファイル容量のサイズが⼤きくなり過ぎないように写真の圧縮やデータ便を利⽤するなど⼯夫してください。
・送信後は「到着を通知する返信メール」が送られてきたかどうかを必ず確認してください。
・数⽇経っても返信がない場合は、下記送信先アドレスへお問い合わせください。
③送信先について【 ⻑家太⼀（プログラム制作担当者）：taichi.nagaya@nakanoprint.co.jp 】（４）大会参加料の払込について安城市ソフトボール協会の⼝座に振り込んでください。振込⼈名義は「⼤学名（〇〇⼤学）」としてください。
【振込先】 碧海信⽤⾦庫
店番 025

サルビア⽀店

普通預⾦

⼝座番号 6082728

⼝座名義：安城市ソフトボール協会

会⻑

⽥川勝彦

※⼤会プログラム購⼊代⾦の振込は「全⽇本⼤学ソフトボール連盟」の⼝座です。
振込先を間違えないように注意してください。
（５）その他
参加申込⼿続き等に関して不明な点があれば、各地区連盟（P.3＜申込書類送信先＞）にお問い合わせください。
―

付記（重要）―「個⼈情報保護法」施⾏による個⼈情報の取り扱いについて説明いたします。⼤会参加申込書に⼊⼒された個⼈情報は、当⽅より競技会参加に関する資格確認並びに競技会参加に関する関係資料送付等の際にのみ利⽤しますことを予めご承知おきくださいますようお願いいたします。
プログラムへの個⼈情報の掲載に関しましては、⼤学名・位置・UN・⽒名・学部名・学年・出⾝校等を掲載しますので、併せてご承知おきくださいますようお願いします。また、これらの個⼈情報は、広報活動を⽬的に全⽇本⼤学ソフトボール連盟及び、⼀般社団法⼈⼤学スポーツ協会（UNIVAS）が撮影した写真及びビデオ映像やインタビュ
ー、試合結果や個⼈名をインターネット上（連盟 HP、Facebook、Twitter、Instagram、⼤学スポーツ協会 HP 等）で公開・配信し、広報制作物に使⽤されることがあります。なお、出場⼤学や個⼈の諸事情より、事前に⽂書（mail を含む）を主催者（全⽇本⼤学ソフトボール連盟）へ提出することによって、受賞者の個⼈名を除いて撮影・録画および公開等を拒否することができます。

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２．各種会議について①「出場大学連絡会議」
開催⽇時：8 ⽉ 29 ⽇（⽊）13 時 00 分〜

開催場所：東祥アリーナ安城（安城市体育館）内、⼀階アリーナ

出席対象者：監督と学連委員１名
備考：選⼿名簿の確認を⾏いますので、出場⼤学連絡会議までに受付を済ませて、無料配布される⼤会プログラム 3 部のうち 1 部を持参してください。

②「監督会議」
開催⽇時：8 ⽉ 29 ⽇（⽊）14 時 00 分〜

開催場所：東祥アリーナ安城（安城市体育館）内、⼀階アリーナ

出席対象者：監督（必ず参加し、ユニフォーム着⽤を義務付ける）
備考：監督が出席できない場合は、代⾏者が出席すること

３．組み合わせ抽選会について主催者⽴会いのもと、下記⽇時において公開代理抽選によって決定します。
⽇時： ７⽉ 25 ⽇（⽊）14 時 00 分〜
場所： 東祥アリーナ安城（安城市体育館）内、第⼀会議室※抽選結果は、全⽇本⼤学ソフトボール連盟 HP 及び安城市ソフトボール協会 HP で公開します。

４．宿泊・弁当について連盟として、今回、⼤会協賛いただいている旅⾏社（「株式会社 JTB」）を利⽤していただくようにお願いします。協賛を通じて⼤学ソフトボール競技の盛り上げにご尽⼒いただいていることや、⼤会を安全・安⼼におこない、連盟の財務状況を⼿助けするものであることを是⾮ご理解いただき、協賛旅⾏社を利⽤していただくようお願いします。
なお、旅⾏社の利⽤に関わらず、⼤会期間の宿泊中は、旅館・ホテルに迷惑をかけたりトラブルを起こしたりしないよう、学⽣らしい態度で臨んで下さい。
宿泊・輸送等の申込については別途、旅⾏社より事前に集約した各⼤学の連絡担当者宛てに直接メールで連絡がありますので、そのメールに従ってください。
なお、申込期間は 7/1（⽉）〜7/19（⾦）予定です。

5５．練習会場について練習会場の使⽤を希望するチームは【8 ⽉ 7 ⽇（⽔）まで】に以下の練習会場希望調査フォームからお申し込みください。
＜練習会場希望調査フォーム＞ https://forms.gle/8DHjaJdKMhwph9nh9※練習会場の割当及び試合会場等の略図は、全⽇本⼤学ソフトボール連盟 HP で公開予定です。

６．大会プログラムの購入について
⼤会プログラムは、各チームへ無料で 3 部お渡しします。
それ以上を希望する場合は、有料購⼊（１冊 2,000 円）となりますので、以下の⼤会プログラム購⼊フォームからお申し込みください。また、⼤会プログラム購⼊代⾦は、以下の⼝座に振り込んでください。申込および購⼊代⾦の振込は、【8 ⽉７⽇（⽔）まで】に⼿続きをお願いします。
＜大会プログラム購入フォーム＞【振込先】 ゆうちょ銀⾏
普通預⾦

https://forms.gle/KMeEv4ruxaDARqKEA

店名：四〇⼋店番：408

⼝座番号 50414531⼝座名義：⼀般社団法⼈全⽇本⼤学ソフトボール連盟※⼤会参加料の振込先は「安城市ソフトボール協会」の⼝座です。
振込先を間違えないように注意してください。

７．連絡用 LINE オープンチャットについて
全⽇本⼤学⼥⼦ソフトボール選⼿権⼤会に関する連絡事項や問い合わせについて、LINE オープンチャットを利⽤します。下記 QR コードからオープンチャットに参加いただくようお願いします。参加にあたっては、セキュリティおよび運営上の視点から注意事項がありますので、次⾴の「注意事項とお願い」を確認のうえ、【6 ⽉ 30 ⽇（⽇）まで】に参加してください。

LINE オープンチャット参加 QR コード →6

【LINE オープンチャット

注意事項とお願い】・参加の際は、ニックネーム⼊⼒欄に「学校名・お名前・役職」を⼊⼒のうえ、参加してください。
前述のように記載されていないユーザーは強制的に削除する場合がありますのでご了承ください。
例：「〇〇⼤学・⽊⽥ 美幸・監督」、「〇〇⼤学・⻑澤 理恵・マネージャー」等
・オープンチャット参加時には、パスワード（参加コード）が必要となります。
参加コードは各地区連盟に伝えていますので、各地区連盟に確認してください。
・各チームの参加⼈数は 1 名以上 3 名以下としてください。
問い合わせる場合には重複しないように、問い合わせ内容はまとめていただくようお願いします。
すでに同じ問い合わせがなされて回答済みの場合もあるため、過去の投稿もよく確認してください。
・問い合わせの回答や確認に時間がかかる場合があります。あらかじめご了承ください。
早朝（午前 6 時以前）や深夜（午後 10 時以降）の連絡はできる限り控えてください。

８．申込手続きに関する Zoom 説明会について
全⽇本⼤学⼥⼦ソフトボール選⼿権⼤会の申込⼿続きをはじめ、確実な⼿続きと連絡伝達を⽬的として、「申込⼿続きに関する Zoom 説明会」を下記⽇時で実施します。
⽇時：7 ⽉ 3 ⽇（⽔）19：00〜20：00

接続先：https://ritsumei-ac-jp.zoom.us/j/94908712397
ミーティング ID: 949 0871 2397
Zoom 接続⽤ QR コード →※各チーム必ず 1 名以上の参加をお願いします（指導者の⽅も参加可能です）。
※事前申込は不要です。
※参加される⽅は Zoom の⽒名表⽰を「⼤学名（⽒名）」にして参加してください。

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＜全⽇本⼤学⼥⼦ソフトボール選⼿権⼤会
⼿続・提出書類・振込

提出形式

申込⼿続・提出先・締切等
提出先／振込先／⼿続 URL

⼀覧＞
締切／⽇程

※参加コードは各地区連盟から連絡されます。

LINE オープンチャットへの参加―

6/30（⽇）https://ritsumei-ac-jp.zoom.us/j/94908712397
申込⼿続きに関する Zoom 説明会

7/3（⽔）―

19：00〜2024 参加申込書（確認⽤）

PDF ファイル

各地区連盟 申込書類送信先（P.3 表参照）

【印刷⽤】東⻄・全⽇本インカレ申込書

Excel ファイル

各地区連盟 申込書類送信先（P.3 表参照）

⼤会参加料の振込

全⽇本インカレ写真ページ―
Excel ファイル

プログラム制作担当者

画像データ（taichi.nagaya@nakanoprint.co.jp）＜安城市からの依頼＞
・チーム集合写真、チーム紹介写真安城市ソフトボール協会⼝座

画像データ

安城市スポーツ課

川崎 颯⼤ 様（mysportsanjo@gmail.com）※詳細は Zoom 説明会で説明します。

＜※＞
7/19（⾦）＜※＞7/19（⾦）7/25（⽊）7/25（⽊）

Google Drive （https://x.gd/F3vrV）＜安城市からの依頼＞
・チーム紹介動画

⻑家太⼀ 様7/19（⾦）7/25（⽊）動画データ※詳細は Zoom 説明会で説明します。

https://forms.gle/8DHjaJdKMhwph9nh9
練習会場希望調査（任意提出）

8/7（⽔）―

https://forms.gle/KMeEv4ruxaDARqKEA
⼤会プログラム購⼊申込（追加購⼊分）⼤会プログラム購⼊代⾦の振込（追加購⼊分）8/7（⽔）――

全⽇本⼤学ソフトボール連盟⼝座

8/7（⽔）＜※＞各地区連盟から全⽇本⼤学ソフトボール連盟 総務委員への提出締切が 7/19（⾦）です。
各地区連盟での点検・確認期間をふまえて、各チームから各地区連盟への提出は早めに⾏ってください。

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別紙①

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