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第 71 回高分子学会年次大会
WebexMeeting 利用の手引き
公益社団法人高分子学会

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目次
0.

WebexMeetingを利用するまでに準備する機材

1.

WebexMeetingのシステム要件

2.

WebexMeetingの導入...................................................................................... 4

1) アプリケーションのインストール
2) Webexアカウントの作成.................................................................. 3.................................................................................... 5.............................................................................................. 53) Webex Meetingの動作確認.......................................................................................... 6

3.

Webex Meeting会議への入室方法.................................................................................. 74.

参加者名設定方法 .......................................................................................................... 105.

基本機能の説明

1) 画面の機能説明 ........................................................................................................... 132) 文書共有 .................................................................................................................... 143) 参加者リストの表示 ...................................................................................................... 164) チャット .................................................................................................................... 165) スピーカー・マイク・ビデオの設定 .................................................................................. 176.

ブレイクアウトセッション機能の説明

1) ブレイクアウトセッションへの入室 .................................................................................. 182) ブレイクアウトセッションへ入室後の画面 ......................................................................... 193) ブレイクアウトセッション内の参加者リスト表示 ................................................................. 204) ブレイクアウトセッションでの共有資料の拡大縮小 .............................................................. 215) ブレイクアウトセッションからの退出 ............................................................................... 232

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0. WebexMeetingを利用するまでに準備する機材
１．端末・Windows、Mac、Android（スマートフォン・タブレット等）、iOS（iPad、iPhone 等）に対応しています。
PC を使用することを推奨します。スマートフォン・タブレット等では、PC に比べてWebexMeeting の一部機能が制限されたり、操作方法が大きく違うことがあります。
・WebexMeeting のシステム要件に沿って、ブラウザ等、適切な環境を用意してください。
・オンライン会議に使用する機器は、なるべく CPU の性能が高いものをご準備ください。
CPU の性能が低いと映像・音声が途切れたり、操作に時間がかかる可能性があります。
２．ネットワーク・安定して利用するためには、有線接続か、高速な Wi-Fi 接続での利用を推奨します。
・利用するネットワークによっては、Web プロキシによりストリーミングサービスの利用が制限され接続できないことがありますので、必ず事前に接続確認を行ってください。
・万が一、大学や会社のネットワークに障害が生じた際にも対応出来るよう、ポケット Wi-Fi
あるいは携帯のテザーリングなど、可能な限り代替ネットワークアクセス方法をご準備ください。
３．マイクとスピー ・オンラインに質疑応答等で参加する場合は、ヘッドセット（イヤホンマイクなど）の利カー用を推奨します。ヘッドセット等を利用することで、相手の声が聞き取りやすくなり、また後述のエコーによるハウリングなどの問題が生じにくくなります。なお、マイクが効果的に声を拾えるよう、マイクの位置と方向には十分注意して下さい。
・アナログマイクを利用する場合は、音量レベルが低いため音が割れるなど障害が発生する可能性がありますので、事前に音声品質の確認を十分にしてください。
４．カメラ・カメラが内臓されていない機器をお使いの方は、WEB カメラ等をご用意ください。

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1. WebexMeetingのシステム要件
使用システムCisco Webex Meeting

Cisco Webex 関連サイト https://www.webex.com/ja/index.html
Webex ヘルプセンター https://help.webex.com/ja-jp/Webex テストサイト
https://help.webex.com/ja-jp/nti2f6w/Webex-Meetings-Join-a-Test-Meeting
推奨ブラウザChrome 65 以降、Firefox 48 以降、Safari 11.0 以降
・一番相性が良いのは Chrome です。可能な限り Chrome をお使いください。
・Edge は遅延などの障害が発生しやすい可能性があります。
・上記以外のブラウザを使用する場合、Webex で使用予定のブラウザを「通常使うブラウザ」として設定した上でご利用ください。

システム最小要件

Windows
・Intel Dual-Core CPU 2.XX GHz または AMD プロセッサ (2 GB の RAM)・ブラウザで JavaScript と Cookie が有効になっていること。（Mozilla Firefox、Google Chromeの場合は、Java は不要です）
Mac OS X
・Intel CPU ベース (2 GB 以上の RAM)・ブラウザで JavaScript と Cookie が有効になっていること

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2. WebexMeetingの導入■Webexアプリケーションのインストール
下記のサイトから使用する機器に即したアプリケーションのダウンロードとインストールを行ってください。
https://www.webex.com/ja/downloads.html※

Webex Meetingは、アプリをインストールせずブラウザでも使用することができますが、ブラウザのみで使用すると不具合が多いため、アプリをインストールすることを強く推奨します。

※ アプリは頻繁にアップデートされます。利用の前に、あらかじめ最新版にアップデートしてください。

■Webexアカウントの作成
ダウンロードしたアプリを立ち上げます。新規アカウント作成をクリックしてWebexアカウントを取得します。

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■Webex Meetingの動作確認
Webexテストサイトで、音声やカメラの送受信に問題がないか確認できます。
Webexテストサイト
https://help.webex.com/ja-jp/nti2f6w/Webex-Meetings-Join-a-Test-Meeting※

動作確認は、当日使用する機器および通信環境の下で行ってください。

※

自分のPCの画面で見えている映像や音声がそのままの様子で相手にみえるわけではありません。自分のカメラ映像や音声がインターネットを介して正常に配信されていることを確認するため、できるだけ同じ研究室の方など第三者にアクセスしてもらい確認することをお奨めします。

※

高分子学会が「試写室」を設けるときは、対応の係員がいます。質問や確認して欲しいことがあれば、声をかけてください。

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3. Webex Meeting会議への入室方法
アプリからWebexアカウントでサインインします。
矢印のアイコンをクリックすると下の画面になります。

画面中央の「ミーティングに参加」ボタンを押します。

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入力欄にミーティングURLかミーティング番号を入力します。ミーティング番号の場合、この次にパスワードも入力します。

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「ミーティングに参加」ボタンを押します。

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4. 参加者名設定方法
左上のアイコンをクリックし、表示されたメニューから「プロファイルの編集」を選びます

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表示名の欄に参加者名を入力します。

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■ 第71回高分子学会年次大会での“参加者名”の役割
各オンライン会場では、会場係が参加者名に基づき講演者、発表者、座長の入室を確認します。
参加者も会場責任者、座長、発表者を参加者名で判定します。
発表者が発表中は参加者名の中の発表番号を見ることで、どの発表が行われているかを知ることができます。
そのため、参加者は、役割（講演者、座長など）に応じ、以下の内容で大会用の参加者名を設定してください。
● ユーザー名（表示名）の設定ルール※氏名・所属は、漢字またはローマ字で登録

【例】

聴講者は

氏名 所属

発表者は

発表番号 氏名 所属

講演者は講演番号 氏名 所属座

00 座長 氏名 所属長は聴講者：

高分子太郎 高分子学会 or Taro Koubunshi SPSJ

講演者：

1A03IL 高分子太郎 高分子学会 or Taro Koubunshi SPSJ

講演者：

1A03IL 高分子太郎 高分子学会 or Taro Koubunshi

SPSJ

座長：

00 座長 高分子太郎 高分子学会 or Taro Koubunshi

SPSJ

発表者兼座長：会場責任者：

00 座長 1C03 高分子太郎高分子学会 or Taro Koubunshi SPSJ
0 会場責任者高分子太郎 高分子学会 or Taro Koubunshi

SPSJ※ 発表者や座長でない会場に長い時間聴講する場合は、なるべくユーザー名（表示名）を「聴講者」に設定してください。

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5. 基本機能の説明
1) 画面の機能説明

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2)文書共有共有ボタンを押すとコンテンツの共有画面が表示されます。
左側が自分のPC画面の全体共有、右側が選択したアプリケーションのみの共有です。
右側に表示されるのは、自分のPCで立ち上げているアプリケーションです。
共有後は画面上部にプルダウンでメニューが表示されます。解除ボタンは一番左です。

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共有の際に右上の最適化メニューで共有のタイプを選択できます。
発表資料内に動画がある場合は「モーションおよびビデオで最適化」を選んでください。
発表資料内に音声がある場合は「コンピュータのサウンドを共有する」ボタンを押してください。

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3)参加者リストの表示
画面右側に参加者リストを表示します。

4)チャットミーティング中に、チャット メッセージを送信することができます。送信先を参加者全員でなく特定の参加者にすることも可能です。
音声や映像の障害時などは、チャットで主催者と連絡をとります。
① ドロップダウン リストから、メッセージの受信者を選択します。
② チャット テキスト ボックスにメッセージを入力し、Enterキーを押して送信します。

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5)スピーカー・マイク・ビデオの設定「音声とビデオ」メニューから「スピーカーとマイクの設定」もしくは「ビデオ設定」を選びます。
テストボタンで選択した機器のテストができます。

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6. ブレイクアウトセッション機能の説明
ブレイクアウトセッションとは、親会場(メインミーティング)にぶらさがる子会場のことです。
ポスター会場では発表番号ごとにブレイクアウトセッションがあります。

1)ブレイクアウトセッションへの入室
ブレイクアウトセッションメニューから「ブレイクアウトセッションに参加」を選択し、入室したいセッション名を選びます。

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2)ブレイクアウトセッションへ入室後の画面
メインミーティング画面と機能は変わりません。
どのセッションに入室しているかが上部に表示されます。

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3)ブレイクアウトセッション内の参加者リスト表示
参加者リストを表示すると、どのセッションに入室しているかとともにそのセッション内の参加者が表示されます。

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1.04)ブレイクアウトセッションでの共有資料の拡大縮小
共有されている資料の上部にある「+」と「－」で表示された資料の拡大縮小ができます。
拡大した場合、スクロールバーが表れて、マウスで見たい場所に移動ができるようになります。

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1.0150%に拡大した表示例です。

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1.05)ブレイクアウトセッションからの退出
退出ボタンを押すと、メインミーティングに戻るか、Webexミーティング自体から退出するかが選択できます。

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