個人情報保護取扱事務一覧

別表部・課（所）名

事務の名称

利用目的

対象者の範囲国、地方自治体等からの各 契約に基づく、契約者及び監督者並びに担 契約相手が定める契約者及び監督
種事業受託契約
当者等の確認者並びに担当者等
総務部
東京都地球温暖化防止 契約台帳の記帳整理活動推進センター
環境事業部
環境技術部
東京都環境科学研究所 契約事務

契約状況の把握

契約締結事業者

売買、請負、委託その他の契約の締結

契約の相手方及び事務担当者

定款に基づく、評議員及び 法人登記及び東京都監理団体指導監督基準 評議員、役員等
役員等の選任
職員の雇用に関すること

職員の任免及び労務管理

総務部 総務課

在籍する職員（事務職員、技術職員、環境整備員、嘱託員、臨時職員、東京都からの派遣職員等）

東京都清掃事業百年史の販 購入申込者への発送先等の確認
売購入申込者

競争見積参加申込み事務

競争見積参加を希望する事業者の申込み

競争見積参加事業者及び担当者

契約事務

売買、請負、委託その他の契約の締結

契約の相手方および事務担当者

庁舎等の修繕・維持保全事 請負事業者の施工監理に必要な法令資格・ 契約相手が定める現場代理人及び務経験等の確認
主任技術者等
契約先の請求及び入金事務 請求先の把握

総務部 経営企画課

契約締結事業者

水素エネルギー普及啓発事 施設整備に係る請負事業者の施工監理に必 契約相手が定める現場代理人及び業要な法令資格・経験等の確認
主任技術者等水素エネルギー普及啓発事 水素情報館の来館者情報収集
業

来館者及び来館希望者

環境学習事業

環境講座・研修会受講申込受付

受講希望者

環境学習事業講座・研修会講師依頼

講座・研修会講師

TOKYO海ゴミゼロアクション

セミナーの参加者情報の把握

参加申込者

無料省エネ診断支援事業

事業所に合った省エネ対策の提案や運用改 都内事業所の各申込担当者
善の支援を行うため

東京都地球温暖化防止
業種別省エネ対策推進業務 中小規模事業者が加盟する業界団体と連携 他団体の職員等活動推進センター
して、業種の特徴に適した省エネ対策を広く展開するため

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別表部・課（所）名事務の名称
事業者研修会

利用目的事業者研修会の開催、参加者の確認

対象者の範囲
他団体の職員等
事業者研修会参加者

地球温暖化対策ビジネス事 地球温暖化対策ビジネス事業者登録を行 申請事業者
業者登録・紹介事業
い、都内の温室効果ガス排出事業者に対する東京都地球温暖化対策ビジネス事業者を紹介するため住宅用太陽エネルギー利用 補助交付手続き及び「環境価値」管理のた 申請者等
機器導入促進事業
め
地産地消型再生可能エネル 補助交付手続きのためギー導入拡大事業

申請者等

太陽エネルギー普及促進事 太陽エネルギーの普及促進を目的として、太陽光発電等に関する多様な相談に応じるとともに、中立業

相談者、セミナー参加者等

図書類（DVD等）の貸出業 貸出希望者の住所及び連絡先の確認
務

貸出希望者（都内に在住・在勤・在学対象）的・効果的な情報発信を行うウェブサイトを運営。
東京ソーラー屋根台帳の公開により、太陽光発電等の導入ポテンシャルに係る情報提供を行うため

イベント開催業務及び講師 イベントの開催に伴う各種連絡及び案内、 イベント連携を図るための他団体
派遣
参加者の住所及び連絡先の確認
職員等、イベント参加者(基盤形成事業含む）
中小規模地域家電店と連携 省エネマスター店の研修及び登録した家庭部門の温暖化対策推進事業
地球温暖化対策報告書制度 地球温暖化対策報告書制度の運用
東京都地球温暖化防止 の運用
活動推進センター
省エネ促進税制導入推奨機 省エネ促進税制導入推奨機器制度の運用
器制度の運用

省エネマスター店登録店舗及び代表者
提出者

申請者

平成26年度から平成27 年度において、中小テナン
トビルの省エネ改修促進を目的に、低炭素化を果たす省エネ設備を導入した都内中小規模事業所に対して、その経費の一部を補助するため

申請者

スマートエネルギー都市推 低炭素・快適性・防災力を同時に実現するスマートエネルギー都市を目指して、コージェネレーション進事業

申請者

スマートエネルギーエリア 都内建物における、エネルギー利用の効率化・最適化を推進することを目的に、熱電融通インフラ及び形成推進事業

申請者

中小テナントビル省エネ改
修見える化プロジェクト事業

システム、蓄電池等を設置する家庭や事業所に対し、当該設置に係る経費の一部を助成するためコージェネレーションシステムを導入する事業者に対して、その経費を一部助成するため

水素エネルギー利用促進事 水素エネルギーの利用拡大に向け、燃料電 申請者
業
池車を購入する事業者又は個人や水素ステーションを整備する事業者などに対し、経費の一部を助成するため東京都中小規模事業所のク 中小規模事業所に対して、クラウドサービ 申請者
ラウド利用による省エネ支 スへの移行経費の一部を補助するため
援事業運営委託
既存住宅における再エネ・ 補助交付手続きのため
省エネ促進事業申請者

東京都区市町村との連携に 補助対象経費の１/２を補助金として交付 申請者
よる地域環境力活性化事業 するため

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別表部・課（所）名

事務の名称

利用目的

対象者の範囲グリーンリース普及促進事 中小テナントビルオーナーに対して、テナ 申請者
業
ントとのグリーンリース契約締結を条件として、省エネ改修等の経費の一部を助成するため次世代自動車の普及促進事 電気自動車等や環境性能の高い次世代タク 申請者
業
シー等及び充電設備を導入する事業者に対して経費の一部を助成するため駅舎へのソーラーパネル等 助成交付手続きのため設置促進事業

申請者

多様な主体と連携した中小 省エネコンサルティングを実施する省エネ 申請者
東京都地球温暖化防止 規模事業所省エネ支援事業 対策サポート事業者、及び運用改善を実施
活動推進センター
業務委託する中小企業者等に対し、経費の一部を助成するため住宅用創エネルギー機器等 財産処分のため
申請者
導入促進事業
家庭における熱の有効利用 助成金交付のため促進事業

申請者

地産地消型再エネ増強プロ 助成金交付のため
ジェクト

申請者

東京都産業廃棄物処理業者 東京都産業廃棄物処理業者向け講習会の参 参加申込者向け講習会の開催
加者情報の把握
産業廃棄物管理責任者講習 産業廃棄物管理責任者講習会の参加者情報 参加申込者会の開催の把握廃プラスチック緊急対策事 セミナーの参加者情報の把握
業
環境事業部
環境事業課

参加申込者

新入社員向けスタートアッ 新入社員向けスタートアップ研修会の参加 参加申込者
プ研修会
者情報の把握保全地域活用関連事務

都民の自然との触れ合い、保全活動等の機 保全地域における保全活動参加者
会の提供
等

浄化槽検査業務全般

浄化槽法の検査対象として認識するため

粗大ごみ申告受付事務

委託元（都内19区及び調布市）が行う粗 委託元19区（東京23区のうち品川・目黒・世田谷・練馬区を除く）から申告の大ごみ収集運搬の受付事務

東京都内（島しょ含む）にある浄化槽の所有者及び利用者あった区民及び調布市民、委託元（各自治体契約締結者、業務担当者）

家電リサイクル受付事務
環境事業部
神田情報センター

委託元（家電リサイクル事業協同組合）が 申 告 の あ った 東京 都２ ３区 内区
行う家電リサイクル対象品目収集運搬の受 民、委託元（家電リサイクル事業付業務
協 同 組 合 契約 締結 者、 業務 担当者）
医療廃棄物適正処理推進事 都内の医療機関等から排出される医療廃棄 当該事業に参加する各病院、収集業
物の排出から最終処分までを電子ﾏﾆﾌｪｽﾄ処 業者及び処分業者
理により追跡管理を実施
ＩＳＯ/ＩＥＣ27001の進 ＩＳＯ/ＩＥＣ27001の進行管理
行管理

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ＩＳＯ/ＩＥＣ27001の進行管理に伴う関連する業務担当者、外部委託先、サービス提供会社

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別表部・課（所）名環境事業部
神田情報センター

事務の名称

利用目的

対象者の範囲

神田情報センターの進行管 外部委託業者の管理監督
理

外部委託業者の従事者

廃棄物管理票の管理

廃棄物の受付業務

廃棄物の排出事業者及び廃棄物排出事業者から委託を受けた収集運
搬事業者

施設運営に係る業務委託

請負事業者の業務実施に必要な法令資格・ 請負事業者が定める現場代理人及経験等の確認
び主任技術者、従事者等

包括委託に係る管理運営業 請負事業者の業務実施に必要な法定資格・ 請負事業者が定める現場代理人及務委託
経験等の確認
び資格者・従事者等

環境事業部
中防管理事務所

一廃・産業廃棄物処理業許 産業廃棄物処理業許可申請及び変更
可申請事務
排出事業者等との契約評議員、役員等

契約に基づく、契約者及び監督者並びに担 契約相手が定める契約者及び監督当者等の確認者並びに担当者等

河川水面清掃に係る業務委 請負事業者の業務実態に必要な法令資格・ 請負事業者が定める業務責任者及託経験等の確認
び資格者・従事者等
環境学習会及び各種見学会 申込参加者の住所及び連絡先の開催

申込参加者

廃棄物処理関連施設の技術 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・ 請負事業者が定める現場代理人及支援業務経験等の確認び主任技術者、従事者等
微量ＰＣＢ廃棄物処理支援 申請者が提出する書類を審査し、助成金交 助成金申請者
業務付要件を満たしているか確認するため高濃度PCB廃棄物収集運搬 申請者が提出する書類を審査し、助成金交 助成金申請者
支援業務
付要件を満たしているか確認するため

環境技術部
技術課

高濃度PCB廃棄物収集運搬 高濃度PCB廃棄物保管事業者等事業説明支援業務・PCB含有安定器 会参加申込者の住所等
調査支援事業

説明会参加の申込者

PCB含有安定器調査支援事 申請者が提出する書類を審査し、助成金交 助成金申請者
業付要件を満たしているか確認するため
廃棄物分野における国際協 問合せ時における連絡先確認
力に関する都の窓口

問い合わせ者

アジア大都市都内を中心と 海外行政職員等の視察受入業務他した都内研修業務

海外行政職員等

清掃工場等排ガス分析計保 請負事業者の事業実施に必要な法令資格・ 請負事業者が定める現場代理人及守点検業務経験等
び資格者・従事者等
環境技術部
環境計測センター

管路収集輸送システム利用 請負事業者の事業実施に必要な法令資格・ 請負事業者が定める現場代理人及者設備保守点検業務経験等
び資格者・従事者等

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別表部・課（所）名

事務の名称

利用目的

対象者の範囲管路収集輸送施設運転管理 請負事業者の事業実施に必要な法令資格・ 請負事業者が定める現場代理人及等業務経験等
び資格者・従事者等
環境技術部
環境計測センター

清掃工場及び不燃ごみ処理 請負事業者の事業実施に必要な法令資格・ 請負事業者が定める現場代理人及センター搬入物検査業務経験等
び資格者・従事者等
産業廃棄物処理事業者優良 優良性基準適合認定制度等説明会の申込者 説明会参加の申込者性基準適合認定制度事業の住所等
産業廃棄物処理事業者優良 収集運搬業者及び中間処理業者の申請者の 申請事業者
性基準適合認定制度事業
住所等

環境技術部
優良性認定評価室

産業廃棄物処理業者優良性 収集運搬業者（積保含む）及び中間処理業 認定事業者
基準適合認定制度事業者の住所等
産業廃棄物処理事業者優良 優良性基準適合認定制度に基づく評価委員 評価委員、評価員
性基準適合認定制度事業
及び評価員の専任
所内施設案内事務

所内研究施設を見学する希望者を案内し、 見学希望者代表
所の広報活動の一環

環境情報資料の提供

環境・公害問題に関する情報・資料を都民 図書資料の閲覧希望者
及び研究者に提供する

外部研究評価委員会事務外部研究評価委員会の委員の委嘱等を行う 外部研究評価委員会の委員

建物管理

訪問者の入退所等把握

訪問者

自動車排出ガス低減装置等 自動車排出ガス低減装置等性能試験依頼者 試験依頼者
性能試験の受付
建物・設備管理に係る業務 請負事業者の業務実施に必要な法令資格・ 契約相手が定める現場代理人及び東京都環境科学研究所 委託経験等の確認
主任技術者、従事者等
研究調整課
契約事務

売買、請負、委託その他の契約の締結

契約の相手方及び事務担当者

契約台帳の記帳整理

契約状況の把握

契約締結事業者

国、地方自治体等からの各 契約に基づく、契約者及び監督者並びに担 契約相手が定める現場代理人及び種事業受託契約
当者等の確認主任技術者、従事者等研修生の受入れ業務

研修希望者の受入れの確認

研修希望者

研究講演会

研究講演会講師依頼

研究講演会講師

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別表部・課（所）名

個人情報保護取扱事務一覧
事務の名称

利用目的

任期付研究員、非常勤研究 新規職員の採用
東京都環境科学研究所 員、臨時職員採用事務
研究調整課

6 ページ

対象者の範囲応募者