千歳市立図書館 雑誌スポンサー制度 募集要項
１

目的
千歳市立図書館(以下「図書館」という。)が購入する雑誌を広告媒体として活用することにより、地域による図書館サポートの仕組みづくりを推し進め、図書館の新たな図書資料を確保し、もって市民への図書館サービスの向上を図ることを目的とする。

２

雑誌スポンサー制度の内容
雑誌スポンサー（以下「スポンサー」という。）は、図書館が指定する雑誌リストの中から雑誌を選定し、広告掲載料として当該雑誌の購入費用相当分を負担することにより、最新号雑誌カバーの表面にスポンサーの名称を、裏面に広告を掲載することができる。

３ スポンサー及び広告の対象(１) スポンサーは、企業、個人の事業者及び公共的団体又はこれに類する者で、千歳市広告掲載基準(平成23年11月28日市長決裁。以下「広告基準」という。)第4条に該当する業種及び事業者に係るものは対象としないものとする。なお、広告掲載中にこれらに該当するに至った場合も同様とし、その際の費用の返金等は一切行わないものとする。
(２) 広告の内容は、図書館の公共性、社会的信頼性等を損なうおそれのないものとし、広告基準第5条に該当するものは対象としない。
４

雑誌の選定
図書館の指定する雑誌リストの中から希望する雑誌を最大3誌まで選定するものとする。

５

広告規格・掲載方法(１) 選定した雑誌の最新号カバー表面に、スポンサーの名前を掲載する。
表示の大きさ 縦４㎝、横１３㎝以内。白地に黒の印字。
貼り付け位置 カバー底辺から５㎝上方。ただし、選定する雑誌によって書架が異なるため表示位置が上部となる場合がある。
(２) 最新号カバーの裏面に広告を１枚掲載する。
広告は、当該誌の最新号カバーに収まるサイズとし、スポンサーが片面印刷のものを用意することとする。
(３) 広告掲載期間
広告掲載期間は契約期間とする。
(４) 雑誌の配架位置は図書館が決定する。

６

契約期間
契約期間は原則１年間とし、年度途中からの場合は図書館が掲載を決定した月の翌月から当該年度末までする。ただし、期間満了３か月前までに、図書館又はスポンサーいずれかの解約の意思表示がない場合は、自動的に期間を１年間継続するものとする。

７

広告料の額
雑誌購入費用相当分の負担をもって広告料とする。

８申込み

申込みは随時受付するものとする。
９

申込み方法
雑誌スポンサー制度申込書（第１号様式）に必要事項を記入のうえ、申込むこととする。
（１）申込書に押印（法人・団体の場合は代表印）し、下記の書類を添付して提出するものとする。
（２）申込書に添付する書類
・ 広告図案・ 法人、団体の場合は、会社概要等、業種等が判別できる資料
１０ スポンサー及び広告内容の審査
申込み内容は、別に定める「千歳市立図書館 雑誌スポンサー制度実施要綱」により審査を行うものとする。
１１

広告掲載の承認
審査結果については、雑誌スポンサー決定通知書(第2号様式)により通知する。

１２

契約
スポンサーを決定した際は、覚書（第3号様式）により契約を締結する。

１３

広告料の支払い方法
広告料(雑誌購入費用相当分)の支払いは、図書館が指定する口座に振込むものとする。
（１） 支払いは一括先払いとする。
（２） 支払方法は、口座振込によるものとし、振込手数料等代金の支払いに必要な経費はスポンサーの負担とする。
（３） スポンサー制度の申し込みをしている雑誌が休刊及び廃刊となった場合は、図書館と協議のうえ、別の雑誌に広告を振替えるものとする。振替えにより広告料に過不足が生じても、広告料の追加及び返金は行わない。
１４

広告内容の変更
広告内容は半年毎に変更することができる。内容を変更する場合は、変更しようとする日の２か月前までに、広告内容変更申出書(第4号様式)により図書館と協議するものとする。

１５

広告掲載の中止
広告の掲載を中止する場合は、中止を希望する日の２か月前までに中止届出書(第5号様式)により届出るものとする。

附 則
この要項は、平成２７年８月１日から施行する。
附 則
この要項は、令和 6 年 4 月 1 日から施行する。

第１号様式雑誌スポンサー制度申込書
年月日

千歳市立図書館長 様
所在地
申込者 商号又は名称代表者氏名㊞

千歳市立図書館雑誌スポンサー制度実施要綱の規定に基づき、次のとおり申し込みます。なお、申し込みにあたり以下の事項を誓約します。
記
１ この申込書及び添付書類については、事実と相違ありません。
２ 千歳市立図書館関係諸規程及び千歳市の関係法令等を遵守します。
希望順位

雑誌の名称

１

□週刊
□半月刊
□隔月刊 □季刊

□月刊

２

□週刊
□半月刊
□隔月刊 □季刊

□月刊

３

□週刊
□半月刊
□隔月刊 □季刊□月刊

希望する雑誌

広告掲載
希望期間

担当者氏名
及び連絡先

刊行の形態

年

月日 ～

年 ３ 月３１日

部
署
担当者名
電話番号
FAX 番号
メールアドレス
広告主ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞURL（注）提供を希望する雑誌の刊行の形態については、該当する箇所に✓印を記入してください。
添付書類
・広告図案
・会社概要等（業種等が判別できる資料）

第2号様式雑誌スポンサー承諾(不承諾)決定通知書
年月

様
千歳市立図書館指定管理者㈱三ふじや館 長印

千歳市立図書館雑誌スポンサー制度実施要綱に基づき、下記のとおり決定しましたので通知します。
記
1
2

広告の掲示を認める・認めない
雑誌名及び配架場所
番号

雑誌名

配架場所

1

雑誌コーナー

2〃3〃

3

広告の掲示期間

4

掲示を認めない理由

年 月 日から

5 特記事項(1)雑誌の配架位置は、図書館が決定する。
(2)広告料の支払方法は、口座振込とする。

年 3 月 31 日まで日

第３号様式覚書

千歳市立図書館(指定管理者株式会社山三ふじや)（以下「甲」という。）と（以下「乙」という。）は、千歳市立図書館雑誌スポンサー制度実施要綱に基づき広告料(雑誌購入費用相当分)の負担に関し、以下のとおり覚書を締結する。
（広告料の負担）第１条 乙は、甲が購入している次の雑誌購入費用相当分を広告料として負担するものとする。
番号

雑誌名

納入業者名

１２３

（広告掲載の方法）
第２条 甲は、乙が選定した雑誌の最新号のカバー表面にスポンサー名を、裏面には乙の事業に関する広告を掲載するものとする。この場合、乙は、広告の内容等については事前に甲に協議するものとする。
（広告の期間）第３条 広告掲載期間は原則として甲が掲載を決定した月の翌月から３月３１日までとする。ただし、期間満了の３か月前までに、甲乙いずれかの解約の意思表示がない場合は、従前の契約と同一の条件で自動的に継続するものとし、その後も同様とする。
２

前項ただし書の継続後の広告の掲載期間は、継続前の広告の掲載期間満了日の翌年の３月３１日までとする。

（広告料の支払方法）
第４条 広告料の支払は、甲が指定する口座に振り込むものとする。
２

前項の支払いは一括先払いとする。

３

支払いに必要な一切の費用は、乙の負担とする。

４

乙は、図書館から支払いの請求があった場合は、請求を受けた日から３０日以内に支払わなければならない。

５乙の選定した雑誌が休刊及び廃刊となった場合は、甲と協議のうえ、別の雑誌に広告を振り替えることができるものとする。

（広告掲載の責務）

第５条 乙は、乙が掲載した広告の内容等に関する一切の責任を負うものとする。
２

乙は、広告の内容等が第三者の権利を侵害するものでないこと、及び広告の内容等に関わる全ての権利処理等が完了していることを甲に対し保障するものとする。

３第三者から広告に関連して苦情の申立又は損害賠償の請求等がなされた場合は、乙の責任及び負担において解決するものとする。
（協議）第６条 本覚書に定めのない事項について疑義が生じた場合は、甲及び乙が誠意をもって協議し、解決を図るものとする。
本覚書は２通作成し、甲乙記名押印のうえ、各１通を保管するものとする。
年月日
甲所在地

千歳市真町2196番地の1

名

千歳市立図書館

称(指定管理者 株式会社山三ふじや)
代表者
乙館 長

㊞

所在地名

称

代表者㊞

第４号様式

広告内容変更申出書
平成年月日

千歳市立図書館長 様
所在地
名

称

代表者名㊞

電話番号
現在掲載している広告内容を変更したいので、千歳市立図書館雑誌スポンサー制度募集要項に基づき申出ます。

番号

変更希望
年月日

雑誌名

１年 月 日２年 月 日３年 月 日変更理由※新たに掲載しようとする広告の図案及び原稿等を添付願います。

* 以下は記入しないでください。

承諾証
上記のことについて、申出書のとおり承諾します。
年月日
千歳市立図書館長

図書館記入欄
処理状況等を記入

担当者

第5号様式

広告掲載中止届出書
年月日

千歳市立図書館長 様
所在地
名

称

代表者名

㊞

電話番号
掲載している広告を中止したいので、千歳市立図書館雑誌スポンサー制度募集要項に基づき届出ます。
記番号

雑誌名

中止希望年月日

１

年月 日

２

年

月 日

３

年

月 日

中止理由

* 以下は記入しないでください。

取消通知書
上記のことについて、届出書のとおり掲載を取り消しますので通知します。
年月日
千歳市立図書館長(理由)

図書館記入欄
処理状況等を記入

担当者