基本機能／管理者マニュアル

弊社のコンサルティングプロセスは、組織・人事コンサルティング業界で初めて、
ISO：9001/2015（品質マネジメント）の国際認証を取得しています。
弊社では、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を取得し情報セキュリ
ティを中心としたリスクマネジメント及びコーポレートガバナンス を強化しています。

株式会社アクティブ アンド カンパニー
サイレコサポートセンターサイレコ_動画マニュアル（基本機能）

１．部署・役職設定①部署・役職マスタの登録

https://youtu.be/YI9SJ_HNy7E②組織図の登録

https://youtu.be/41SjoXMcoCg③部署・役職情報の登録

https://youtu.be/2hnnFNaVZ0Y

２．タブ項目設定

https://youtu.be/PxdFnCTB808

３．ワークフロー設定

https://youtu.be/yBQH2SmdRQg

４．権限設定https://youtu.be/CpYJrm7npko

５．従業員のデータ登録

https://youtu.be/JYeknqYiVmw

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目次【導入編】
1.基本の操作
1.ログイン方法
2.トップページメニューについて
1.全権管理者と一般管理者の違い
2.全権管理者のトップページ
3.一般管理者のトップページ
4.会社情報5.マスターの管理
6.契約内容7.グルーピング
8.パスワードロック解除
9.従業員メニュー表示設定
3. 会社情報への遷移方法
4. 管理者アカウント基本メニュー
5.従業員一覧表の表示切替方法
6.管理者アカウントから従業員アカウントへ移行する
7.従業員情報・個人ページへの遷移方法
8.施策情報・個人ページへの遷移方法
9.［基準日］について稼働までの設定ステップ
P.5
P.6
P.7
P.8
P.9
P.14
P.25
P.33
P.38
P.41
P.43
P.44
P.45
P.46
P.47
P.48
P.49

2.フェーズ1：管理者アカウントで使用する
1.マスタの設定（雇用形態・在職マスタ）
2.従業員アカウント登録
3.マスタの設定（部署・役職マスタ）
4.組織図の作成
5.部署・役職情報の登録
6.タブ・項目設定
7.データの登録
3.フェーズ2：従業員に情報を公開する
1.閲覧範囲の検討
2.閲覧権限パターンの作成
3.閲覧権限パターンを個人に設定
4.権限範囲の拡張設定
4.フェーズ3：従業員から情報を収集する
1.ワークフローの検討
2.承認ルートの整理
3.ワークフローの作成
5.従業員ログイン設定A)管理者アカウントにてパスワードを設定・管理するB)従業員自身でパスワードを設定・管理する

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P.51
P.52
P.56
P.66
P.74
P.86
P.104
P.150
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P.184
P.194
P.205
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P.246
P.257
P.259
P.267

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導入編

1.1. ログイン方法◼ ログイン方法は下記の通りです①① 企業ID（※Sから始まる全9桁の英数字）② ログインID③ パスワード
全てを入力し、［ログイン］をクリックしてください②③

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1.2. トップページメニューについて
1.2.1. 全権管理者と一般管理者の違い◼ 全権管理者と一般管理者ではトップページのメニューの使用権限に違いがあります➢ 全権管理者…一般管理者権限に加えて会社情報の編集、一般管理者の追加、パスワードポリシーの変更、アップロードファイルサイズの変更、グルーピング編集、パスワードロック解除、従業員メニュー表示設定➢ 一般管理者…会社情報の確認、契約内容確認、従業員メニュー表示設定※【画面の違い】【権限の違い】
全権管理者

タブ
会社情報

マスターの管理

契約内容
グルーピング
一般管理者

パスワードロック解除
従業員メニュー表示設定
各会社の編集（従業員情報の登録など）

項目
閲覧
新規作成
編集
削除
新規作成
編集
削除
閲覧
編集
新規作成
編集
削除

全権管理者

一般管理者

〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇

×
×
×
×
×
×
×
〇
×
×
×
×
×
〇※

〇

〇

※全権管理者により権限を付与された場合に限ります

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1.2. トップページメニューについて
1.2.2. 全権管理者のトップページ◼ 全権管理者のトップページメニューについて説明します

①
②
③
④
⑤

⑥
⑦

①［HOME］…トップページへもどる②［会社情報］…会社情報の追加・削除※グループ会社の管理が可能です③［マスターの管理］…一般管理者のアカウント発行・削除④［契約内容］…導入日・契約企業名・アカウント数などの基本情報、
パスワードポリシー、ファイルサイズ、セッション、
システムからのお知らせ（リリース）のメール通知、
一般管理者の従業員メニュー表示設定権限、
容量、オプション⑤ ［グルーピング］…複数の会社に在籍する社員を登録※登録された社員は、一つのアカウントでログインが可能です⑥［パスワードロック解除］…パスワードロックの確認、解除⑦［従業員メニュー表示設定］…従業員のトップページに表示させるメニューを選択

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1.2. トップページメニューについて
1.2.3. 一般管理者のトップページ◼ 一般管理者のトップページメニューについて説明します①［HOME］…トップページへもどる

①
②
③
④

②［会社情報］…会社情報の閲覧 ※各会社へのリンクが表示されます③［契約内容］…導入日・契約企業名・アカウント数などの基本情報、
パスワードポリシー、ファイルサイズ、セッション、
システムからのお知らせ（リリース）のメール通知、
一般管理者の従業員メニュー表示設定権限、
容量、オプション※閲覧のみ 編集はできません④［一般管理者の従業員メニュー表示設定］…従業員メニューの表示設定の確認※権限付与された場合のみ

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1.2. トップページメニューについて
1.2.4. 会社情報 各会社へのリンク◼ サイレコ上で管理する会社情報を一覧で閲覧できます

全権管理者

全権管理者

一般管理者
① ［HOME］＞［会社情報］より閲覧したい会社の社名（青色のリンク）をクリックします①② 選択した会社のトップページが表示されます※一般管理者は、会社情報の新規追加・編集・削除はできません

一般管理者

②

①

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91.2. トップページメニューについて
1.2.4. 会社情報 新規登録
全権管理者

◼ 会社情報を新規登録します①①［新規作成］をクリックします②［設定項目］に必要情報を入力します• 会社コード…必須 6文字以上10文字以下の半角英数字、ピリオド(.)以外は使用できません• 会社名…必須 50文字以下• 会社名カナ…必須 カタカナで入力 50文字以下• 会社略…必須 50文字以下• 郵便番号…必須 7文字の数値• 住所…必須• 建物名…50文字以下• 電話番号１…必須 数値• 電話番号２…数値• 代表者氏名…50文字以下• 代表者カナ…カタカナで入力 50文字以下• 代表者役職…50文字以下• 導入日…必須
サイレコへの導入日をカレンダーから選択• 基準日…必須
会社の設立日をカレンダーから選択※こちらの日付より過去の履歴は登録不可※一度登録すると変更できません• 備考…100文字以下②③③［登録］をクリックします

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101.2. トップページメニューについて
1.2.4. 会社情報 閲覧・編集◼ 登録されている会社情報を編集します

全権管理者
①

にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします②［設定項目］の必要情報を編集します③［登録］をクリックします①④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが②表示されたら［Yes］をクリックします⑤「登録が完了しました」と表示されたら完了です③
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111.2. トップページメニューについて
1.2.4. 会社情報 削除①◼ 不要になった会社情報を削除します

全権管理者①［HOME］＞［会社情報］で削除対象の行の左端のチェックボックスをクリックします② チェックマークがつき、選択した行がオレンジ色に変わります③［削除］をクリックします

①

③

②

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121.2. トップページメニューについて
1.2.4. 会社情報 削除②
全権管理者④ 「削除してよろしいでしょうか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします④⑤ 「削除が完了しました」と表示されたら完了です⑤

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の権限の登録①◼ 一般管理者の権限を登録します

①

全権管理者
① ［HOME］＞［マスターの管理］より［権限の登録］をクリックします② ［権限名］を入力します③ 権限範囲を選択します
項目名称の☐ボックスで選択した項目が使用可能となります②④ ［登録］をクリックします③④
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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の権限の登録②◼ 一般管理者の権限登録できる機能は以下です※２※1※１こちらの機能を選択した場合「従業員情報一覧」「施策情報一覧」と関連する為、 「従業員情報一覧」「施策情報一覧」
が自動で選択されます※２ 【オプション機能】については、利用申し込み
頂いている場合のみ権限登録が適用されます※1

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の権限の修正◼ 登録した権限を修正します

全権管理者① ［HOME］＞［マスターの管理］より［権限の登録］をクリックします② 修正する［権限名］を選択します③ 権限範囲を選択します
追加する場合はチェックを入れ削除する場合はチェックを外してください④ ［登録］をクリックすると「更新が完了しました」と表示されます

②
①
③

④
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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の権限削除◼ 登録した権限を削除します

全権管理者

②

③

①

① ［HOME］＞［マスターの管理］より［権限の登録］をクリックします② ［権限名］を入力します③ ［削除］のボタンを押すと「削除が完了しました」と表示されます※管理者設定で使用している「権限」は削除できません

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171.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の新規追加◼ 一般管理者のアカウントを作成します

全権管理者

①
②

③
①［HOME］＞［マスターの管理］＞［管理者設定］をクリックします②［基本情報］、［マスター権限］を入力します〇基本情報• ログインID…2桁以上50桁以下 半角英数、アンダースコア(_)、 ハイフン(-)、ピリオド(.)、アットマーク(@)のみ※従業員情報で登録しているログインIDは使用できません• 氏名…50文字以下• メールアドレス〇マスター権限…登録されている会社に対して権限を設定をします③［登録］をクリックします
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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理／マスター権限◼ 一般管理者のマスター権限は以下です◼ 以下の中から、いずれか１つだけを選択できます

未選択

・会社が表示されません（すべてのメニューを操作できません）

全て

・すべてのメニューが表示されます

上記以外

・権限登録で設定頂いた「権限」が表示されます

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191.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理／マスター権限「未選択」◼ 「未選択」を選択した場合は以下のように表示されます◼ 「会社の選択」欄に何も表示されず、対象の会社については操作できません

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理／マスター権限「全て」◼ 「全て」を選択した場合は、以下のように全メニューが表示されます※ご契約内容によっては、「評価管理」「オプション機能」メニューは表示されません

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理／マスター権限「追加した権限」◼ 「未選択」「全て」以外を選択した場合は、権限登録したメニューのみ表示されます※ご契約内容によっては、「評価管理」「オプション機能」メニューは表示されません

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の削除①◼ 不要になった登録データを削除します

全権管理者①［HOME］＞［マスターの管理］で削除対象の行の左端のチェックボックスをクリックします② チェックマークがつき、選択した行がオレンジ色に変わります③［削除］をクリックします③①②

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の削除②
全権管理者④ 「削除してよろしいでしょうか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「削除が完了しました」と表示されたら完了です④⑤

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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容
◼ 契約にかかわる内容を確認できます

全権管理者

①

②

③

④
⑤

一般管理者
① 基本情報…サイレコ導入日や契約企業名、アカウント数などの基本情報② パスワードポリシー…ログイン時のパスワードポリシーの確認、変更③ ファイルサイズ…アップロードパーツに対して一度にアップできるファイルの容量の確認、変更④ セッション…ログアウトまでのセッション有効期限の確認、変更⑤ システムからのお知らせ（リリース）のメール通知…システムからのお知らせ（リリース）のメール通知設定の確認、変更⑥ 従業員メニュー表示設定権限…一般管理者の従業員メニュー表示設定権限の確認、変更⑦ 容量…現在の利用容量⑧ オプション…オプション設定のON・OFF状況の確認※一般管理者は閲覧のみ 編集はできません⑥⑦⑧
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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 基本情報
◼ サイレコ導入日、契約企業名、当月・前月のアカウント数が確認できます

全権管理者
一般管理者

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
① 導入日…サイレコ導入日② 契約企業名…サイレコの契約（請求先）の企業名③ 当月登録者数…当月までに登録した全アカウント数④ 前月末までの退職者数…前月までに、前月までの退職年月日が入力されているアカウント数例）9月30日に確認⇒9月1日~9月30日までの退職日が入力されているアカウント数※閲覧した日を超えるまではカウント数に反映されません⑤ 当月有効数…当月のサイレコ上のアカウント数⑥ 当月削除数…当月に削除したアカウント数⑦ 当月請求数…当月に請求されるアカウント数
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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 パスワードポリシーの確認◼ パスワードポリシーの内容を確認します

全権管理者
一般管理者

①
②
③
④

① パスワードの長さ② パスワードの有効期限…設定したパスワードが使用できる期限③ ログイン失敗回数の設定…パスワードロックまでの回数④ 規則…パスワード中に含む文字の種類等のルール⑤ ロック解除までの時間…パスワードロックが自動で解除される時間⑤

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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 パスワードポリシーの変更◼ ログイン時のパスワードポリシーを変更します

全権管理者

①

①［編集］をクリックします② 変更したい内容を入力します• 桁数…6～16桁 半角数字
• 有効期限…有効期限を設定する場合は半角数字• ログイン失敗回数の制限…半角数字
• 規制
➢対応記号
!$%&'()*+,/;<=>?[]^{}~- _ @ #• ロック解除までの時間…半角数字③［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「パスワードポリシーを更新しました」と表示されたら完了です②③
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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 ファイルサイズの変更◼ 一回でアップロードできるファイルサイズを変更します

①

全権管理者
①［編集］をクリックします② ファイルサイズを指定します※半角数字 1～5MB③［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「ファイルサイズを更新しました」と表示されたら完了です②③

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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 セッションの変更◼ セッションの有効期限を変更します

①

全権管理者
①［編集］をクリックします② セッションの有効期限を指定します※半角数字 0～120分まで③［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「セッション有効期限を更新しました」と表示されたら完
了です

②
③

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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 システムからのお知らせ（リリース）のメール通知設定◼ システムからのお知らせ（リリース）のメール通知設定を変更します

①

全権管理者
① ［編集］をクリックします② メール通知を希望する場合、「メール通知する」にチェックを入れます③ メール通知対象を選択します※メール通知対象は管理者（最大5つ）と任意のメールアドレス（最大1つ）です④ ［登録］をクリックします⑤ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑥ 「システムからのお知らせの通知を更新しました」と表示されたら
完了です

②
③

④

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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 一般管理者の従業員メニュー表示設定権限◼ 一般管理者の従業員メニュー表示設定権限を変更します

①

全権管理者
① ［編集］をクリックします② 一般管理者の従業員メニュー表示設定権限を付与する場合、「設定権限を付与する」にチェックを入れます③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「一般管理者の従業員メニュー表示設定権限を更新しました」と表示されたら完了です②③

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1.2. トップページメニューについて
1.2.7. グルーピング◼ グルーピングの特徴•
複数の会社に所属する従業員を登録することで、一方の会社に設定されているログイン情報を使用して各会社にログインすることができるようになります

全権管理者※グルーピング登録をしていない場合、それぞれの会社にログインするためには都度ログイン／ログアウトをしなくてはいけません◼ グルーピングの条件• 下記を満たす場合にグルーピングが実施できます• 2社以上の会社がサイレコ上に登録されている• サイレコ上にある2社以上の会社に所属している同一の従業員アカウントが登録されている※登録時、同一のログインIDは使用できません

会社を選択する画面が出現します
クリックすると選択した会社のユーザーのページに遷移します【グルーピング前後のユーザー画面】
グルーピング前

グルーピング登録後

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1.2. トップページメニューについて
1.2.7. グルーピング 新規登録
◼ 複数の会社に所属している社員のログインIDを紐づけることができます①［グルーピング］＞［新規登録］をクリックします② 所属している会社をすべて選びます③ それぞれの会社で附番している社員番号を入力します④［登録］をクリックします⑤ ユーザーには登録した会社のうち1社分のログインIDを
通知します

①

②

全権管理者

③

④
３社以上に所属する場合は［+］をクリックし、検索欄を増やします
不要な場合は［×］をクリックし、検索欄を削除します

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1.2. トップページメニューについて
1.2.7. グルーピング 編集◼ 登録されている従業員の情報を変更します

全権管理者①にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします② 編集したい情報を入力します③［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら完了です

①

②

③

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1.2. トップページメニューについて
1.2.7. グルーピング 削除①◼ 登録されている情報を削除します

全権管理者① 削除対象の行の左端のチェックボックスをクリックします② チェックマークがつき、選択した行がオレンジ色に変わります③［削除］をクリックします

①

③

②

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1.2. トップページメニューについて
1.2.7. グルーピング 削除②
全権管理者④ 「削除してよろしいでしょうか？」とメッセージが表示された［Yes］
をクリックします⑤ 「削除が完了しました」と表示されたら完了です④⑤

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1.2. トップページメニューについて
1.2.8. パスワードロック解除①◼ パスワードポリシーの「ログイン失敗回数の設定」で入力しか回数を超えてログインエラーをすると、ユーザーの画面にパスワードロックの文言が表示されます

全権管理者【例】ログイン失敗回数の設定を「3回」とした場合⚫ ログインパスワードの入力を間違えたときの画面（1~3回目）⚫ ログインパスワードの入力を間違えたときの画面（4回目以降）※パスワードロック状態※画像はGoogle Chromeの場合です
使用するブラウザによってエラーメッセージの表示箇所は変わります

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1.2. トップページメニューについて
1.2.8. パスワードロック解除②◼ パスワードロック状態のユーザーのロック解除をします

①

③

全権管理者
①［HOME］＞［パスワードロック解除］をクリックし、
パスワードロック状態のユーザーを確認します② ロック解除をしたいユーザーの左端のチェックボックスをクリックし、オレンジ色になってチェックマークがついたことを確認します③［ログインロック解除］をクリックします※パスワードポリシーで設定している［解除までの時間］が経過すると自動でパスワードロック解除されます

複数選択するときはログインIDの横のチェックボックスをクリックし、対象のデータの量を選びます②

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1.2. トップページメニューについて
1.2.8. パスワードロック解除③
全権管理者④ 「ログインロックを解除します」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「ログインロックを解除しました」と表示されたら完了です④⑤

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1.2. トップページメニューについて
1.2.9. 従業員メニュー表示設定◼ 従業員画面のトップページメニューの表示設定を行います

全権管理者①［HOME］＞［従業員メニュー表示設定］をクリックし、表示設定を行う会社を選択します①② 表示設定する従業員メニューを選択します※初期状態ではすべての表示設定にチェックがついています※利用申請されていないオプション機能および権限設定されていない機能
は、表示設定に関わらず表示されません③［登録］をクリックします②

メニューを非表示にする場合、確認のメッセージが表示されます。

③
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1.2. トップページメニューについて
1.2.9. 従業員メニュー表示設定
全権管理者④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら完了です④⑤

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1.3. 会社情報への遷移方法の遷移方法◼ 会社の選択内にある会社名をクリックすると、会社情報へ遷移します

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1.4. 管理者アカウント基本メニュー◼ 管理者基本メニューの機能は下記の通りです①②①：従業員基本情報の管理と各マスタ、組織図の設定②：組織に紐づく情報の管理③③：閲覧権限の管理④④：ワークフロー管理⑤⑤：登録データを使用した２軸分析⑥⑥：Web給与明細管理⑦⑦：アラートメール設定状況管理⑧⑧：サイレコの操作ログ（ユーザーサイドのログを含む）⑨⑨：ユーザー宛のお知らせの管理

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1.5. 従業員一覧表の表示切替◼ 右上のスイッチを切り替えることで表示方法を［リスト形式］と［カード形式］に切り替えることができます●リスト形式✓ できること• 「編集」にて個人ページに遷移• 「スイッチ」にてユーザー画面に遷移• エクスポート機能• 絞り込み検索• 任意の項目を一覧として表示✓ メリット• 管理項目として重要なものを表示し、常に確認できる（例：等級）●カード形式✓ できること• ワンクリックで個人ページに遷移• 絞り込み検索• 顔写真を自動表示✓ メリット• 顔と名前を同時に確認することができる

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1.6. 管理者アカウントから従業員アカウントへ移行する◼ ［従業員情報］＞［従業員情報一覧］にて操作します◼ 対象者の左側、にカーソルを合わせ、［スイッチ］をクリックすることで従業員アカウントに遷移します※ブラウザ(Googlechrome、Microsoft edgeなど)のセキュリティ強化による影響で「スイッチ」ができない場合があります
スイッチできない場合は、以下のいずれかを対象をお願いいたします
・そのタブ内で社員が切り替わるようにする
・［スイッチ］する前に、F5（画面リフレッシュ）をする
・ブラウザを全部閉じてからログインしなおす

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1.7. 従業員情報・個人ページへ遷移方法◼ ［従業員情報］＞［従業員情報一覧］にて操作します◼ 対象者の左側、にカーソルを合わせ、［編集］をクリックすることで個人ページに遷移します※カード形式にて表示の場合、対象者をクリックすると個人ページに遷移

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1.8. 施策情報・個人ページへ遷移方法◼
◼

［施策情報］＞［施策情報一覧］にて操作します
対象従業員名をクリックすることで個人ページへ遷移します

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1.9. 『基準日』について◼ 『基準日』とは物事の起点・変化点となる日付のことです✓ 指定した「基準日」以降、登録したデータの内容が表示されます✓ 会社創立日が最も古い基準日となり、その日以降の日付で各種マスタや従業員を登録することができます✓ 従業員の最も古い基準日は入社日になります 個人の情報は入社日以降の日付で登録することができます

2000年4月1日
会社創立日

2003年4月1日
Aさん入社／営業部配属

2010年4月1日
Aさん開発部へ異動

時間軸
2000年10月1日
営業部設置

2005年4月1日
営業部が第一営業部に名称変更

2010年4月1日
開発部設置

この日を基準に部署名称の変更処理を行った場合、Aさんに登録している「営業部」から「第一営業部」に部署名が自動的に変わります

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稼働開始までの設定ステップ
フェーズ１
管理者アカウントのみ使用

フェーズ２
従業員に情報を公開

フェーズ３
従業員から情報を収集

マスタ設定（雇用形態/在職状態）

★

★

★

従業員登録

★

★

★

マスタ設定
（部署／役職）★

★

★

組織図の作成

★

★

★

データ登録
（部署情報）★

★

★

タブ・項目設定

★

★

★

データ登録
（その他情報）

★

★

（★）

★

（★）

設定事項

閲覧権限設定承認ルートの設定★

ワークフローの作成★

従業員ログイン設定

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★

★

50

2. フェーズ１：管理者アカウントのみ使用◼ 稼働までの設定ステップは下記の通りです

初期導入時設定済
マスタの設定・在職状態マスタ・雇用形態マスタ・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

従業員
アカウント
登録

マスタの設定・部署マスタ・役職マスタ

組織図の
組織図の
作成
作成

部署情報の
登録

タブ・項目
設定

データの
登録

◼ 初期導入時、下記項目が設定済みです◼ 在職状態マスタ◼ 雇用形態マスタ◼ 従業員アカウント登録★本マニュアルでは初期導入時設定済みの項目も含め、全ての設定方法を記載しています

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2. フェーズ１：管理者アカウントのみ使用
1. マスタの設定①
マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

②

③

④

⑤

従業員
アカウント
登録

マスタの設定

組織図の
作成

部署情報の
登録

・部署マスタ・役職マスタ◼ 在職状態マスタ・雇用形態マスタの設定方法
1. 個別に設定する
1.1 雇用形態マスタ
1.2 在職状態マスタ
2. 設定済みマスタを修正する

⑥
タブ・項目
設定

⑦
データの
登録

従業員情報
個人ページ

◼ 在職状態マスタ・雇用形態マスタの表示箇所◼ 従業員情報個人ページ

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52

2.1. マスタの設定
2.1.1. 個別に設定する：雇用形態マスタ◼ ［項目マスタ］＞［雇用形態の設定］にて設定を行います① 上部［新規作成］をクリックします② 設定項目内の項目を入力します● 雇用形態コード（必須）①➢➢

半角英数字50文字以内
ハイフン（－）、アンダースコア（_）
は使用可● 雇用形態名（必須）➢

最大50文字➢100文字以下➢➢

整数を入力
昇順で表示されます● 備考（任意）● 表示順序（任意）②③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら登録完了です③

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53

2.1. マスタの設定
2.1.2. 個別に設定する：在職状態マスタ◼ ［項目マスタ］＞［在職状態の設定］にて設定を行います① 上部［新規作成］をクリックします② 設定項目内の項目を入力します● 在職状態コード（必須）①➢➢

半角英数字50文字以内
ハイフン（－）、アンダースコア（_）
は使用可● 在職状態名（必須）➢

最大50文字➢100文字以下➢➢

整数を入力
昇順で表示されます● 備考（任意）● 表示順序（任意）②③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら登録完了です③

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542.1. マスタの設定
2.2. 設定済みマスタの修正◼ 設定済みのマスタの修正方法は下記の通りです

①
②
③
④

変更したいマスタのにカーソルを合わせます［編集］をクリックします
変更箇所を修正し［登録］をクリックします「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリッ
クします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら登録完了です②③
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55

2.フェーズ１：管理者アカウントのみ使用
2. 従業員アカウントの登録①
マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

②
従業員
アカウント
登録

③
マスタの設定・部署マスタ・役職マスタ

④

⑤

組織図の
作成

部署情報の
登録

⑥
タブ・項目
設定

⑦
データの
登録

◼ 従業員アカウント登録方法
1. CSVを使用して一括で登録する
2. 個別に登録する

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56

2.2. 従業員アカウントの登録
2.2.1. CSVを使用して一括で登録する①◼
◼

個人の情報を登録するための従業員のアカウントを登録します［従業員情報］＞［インポート］＞［従業員の追加］にて操作します①

をクリックして、テンプレートをダウンロードします①

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57

2.2. 従業員アカウントの登録
2.2.1. CSVを使用して一括で登録する②◼ ダウンロードしたテンプレートにデータを作成します② ダウンロードしたテンプレートを開きます※画像はGoogle chromeの場合です 使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります②③ 1列目の項目名に合わせてデータを作成します

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58

2.2. 従業員アカウントの登録
2.2.1. CSVを使用して一括で登録する③◼ 各項目の入力規則は以下の通りです（赤字は必須項目）

社員番号・1～10文字基準日・YYYY/MM/DDまたはYYYY-MM-DD（会社設立日より過去の日付は設定不可）

ログインID・2～50文字・半角英数、ハイフン(-)、アンダーバー(_)、ドット(.)、アットマーク（＠）で入力

氏名(姓)・1～50文字

氏名(名)・1～50文字

氏名カナ(姓)

・1～50文字 全角カナ or 半角カナ

氏名カナ(名)・1～50文字 全角カナ or 半角カナ

氏名アルファベット(姓)・1～50文字

氏名アルファベット(名)・1～50文字性別・「男性」「女性」のいずれかで入力

生年月日

・YYYY/MM/DDまたはYYYY-MM-DD

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59

2.2. 従業員アカウントの登録
2.2.1. CSVを使用して一括で登録する④◼ 各項目の入力規則は以下の通りです（赤字は必須項目）

在職状態コード

・在籍状態コードを入力

雇用形態コード

・雇用形態コードを入力

勤務地コード・勤務地コードを入力

入社年月日

・ YYYY/MM/DDまたはYYYY-MM-DD

退職年月日

・ YYYY/MM/DDまたはYYYY-MM-DD

メールアドレス・半角英数、ハイフン(-)、アンダーバー(_)、ドット（.）、アットマーク（＠）で入力

電話番号

・半角数字、ハイフン(-)で入力

パスワード

・6～16文字・半角英数、! $ % & ‘ ( ) * + , / ; < = > ? [ ] ^ { } ~ - _ @ #で入力

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60

2.2. 従業員アカウントの登録
2.2.1. CSVを使用して一括で登録する⑤◼ 作成したデータをサイレコに取り込みます④ ［参照］をクリックします⑤ 作成したファイルを選択し［開く］をクリックします④⑤
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61

2.2. 従業員アカウントの登録
2.2.1. CSVを使用して一括で登録する⑥◼ 取り込むデータの内容を確認し、サイレコに登録します⑥ ［参照］ボタンの下に選択したファイル名が表示されていることを確認し、［確認］をク
リックします⑥⑦ 取り込むデータが一覧で表示されます
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※読み込み段階で識別されたエラーについてはエラー
メッセージを参照しデータの修正を行ってください※データに誤りを見つけた場合は、作成したデータを修正・保存をし、④からやり直してください⑦

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⑧

インポート完了時に全権管理者宛に“インポート完了のお知らせ”メールが届きます62

2.2. 従業員アカウントの登録
2.2.2. 個別に登録する①◼
◼

個別に登録する方法は下記の通りです［従業員情報］＞［従業員情報一覧］にて操作します①

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① ［新規作成］をクリックします632.2. 従業員アカウントの登録
2.2.2. 個別に登録する②◼ 項目を登録します② 枠内の項目を入力します※基本項目タブ内で（必）と記載がある項目は新規登録時には入力必須になります

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642.2. 従業員アカウントの登録
2.2.2. 個別に登録する③◼ 登録内容を保存します③ 入力完了後、［タブを保存］をクリックします④ ［登録が完了しました］とメッセージが表示されたら完了です※入力に不備がある場合は該当箇所にエラーメッセージが表示
されます

③

④

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65

2.フェーズ１：管理者アカウントのみ使用
3. マスタの設定①
マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

②

③

④

⑤

従業員
アカウント
登録

マスタの設定

組織図の
作成

部署情報の
登録

・部署マスタ・役職マスタ◼ 部署マスタ・役職マスタの設定方法
1. CSVを使用して一括で登録する
2. 個別に登録する◼ 部署マスタ・役職マスタの使用箇所◼ 組織図◼ 従業員情報個人ページ◼ ワークフロー承認ルート一覧◼ 権限範囲の拡張

⑥
タブ・項目
設定

⑦
データの
登録

従業員情報
個人ページ

組織図

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66

2.3. マスタの登録
2.3.1.CSVを使用して一括で登録する①◼ ［項目マスタ］＞［インポート］にて各種マスタをCSVを使用して一括登録することができます①②① ［1．テンプレートの選択］にて、設定する項目マスタを選択します②
をクリックして、テンプレートをダウンロードします

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67

2.3. マスタの登録
2.3.1.CSVを使用して一括で登録する②◼ ダウンロードしたテンプレートにデータを作成します③ ダウンロードしたテンプレートを開きます③※使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります④ 1列目の項目名に合わせてデータを作成します＜各項目入力時の注意点＞※詳細は各マスタの個別設定を参照ください•
部署コード➢ 使用可能文字：半角英数字、-（ハイフン）、_（アンダーバー）➢ 桁数制限：1～50桁•
基準日➢ 対象マスタの発足日•
名称➢ 文字数制限：50文字•
表示順序➢ 表示の並びを任意設定したい場合に使用

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682.3. マスタの登録
1.CSVを使用して一括で登録する③◼ 作成したデータをサイレコに取り込みます⑤ ［1．テンプレートの選択］に登録したいマスタが選択されていることを確認の上、［参照］をクリックします⑥ 作成したファイルを選択し［開く］をクリックします
確認を忘れずに！

⑤⑥
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692.3. マスタの登録
2.3.1.CSVを使用して一括で登録する④◼ 取り込むデータの内容を確認をし、サイレコに登録します⑦ ［参照］ボタンの下に選択したファイル
名が表示されていることを確認し、［確認］をクリックします⑦⑧ 取り込むデータが一覧で表示されます
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※読み込み段階で識別されたエラーについてはエ
ラーメッセージを参照しデータの修正を行ってください⑧
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2.3. マスタの登録
2.3.2.個別に登録する：部署マスタ◼ ［項目マスタ］＞［部署の設定］にて設定を行います① ［新規作成］をクリックします② 設定項目内の必須項目を入力します● 部署コード➢➢①

半角英数字1～50文字
ハイフン（－）、アンダーバー（_）は使用可● 部署名１②➢➢

最大50文字
画面表示は27文字目以降、省略➢➢

最大50文字
カード形式に表示させる際に使用➢

部署設立日を右のカレンダーから選択● 部署略名● 部署基準日③

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③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら登
録完了です

71

2.3. マスタの登録
2.3.2.個別に登録する：役職マスタ◼ ［項目マスタ］＞［役職の設定］にて設定を行います① ［新規作成］をクリックします② 設定項目内の必須項目を入力します● 役職コード➢➢①

半角英数字1～50文字
ハイフン（－）、アンダーバー（_）は使用可

● 役職名

②

➢
➢

最大50文字
画面表示は27文字目以降、省略➢

役職設立日を右のカレンダーから選択● 役職基準日③

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③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら登
録完了です

72

2.3. マスタの登録
2.3.2.個別に登録する：勤務地マスタ◼ ［項目マスタ］＞［勤務地の設定］にて設定を行います① ［新規作成］をクリックします② 設定項目内の必須項目を入力します● 勤務地コード

①

➢
➢

②

半角英数字1～50文字
ハイフン（－）、アンダーバー（_）
は使用可● 勤務地名➢➢最大50文字
画面表示は27文字目以降、省略➢➢

最大50文字
カード形式に表示させる際に使用➢勤務地設立日を右のカレンダーから選択● 勤務地略名● 勤務地基準日③③

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③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら登
録完了です

73

2. フェーズ１：管理者アカウントのみ使用
4. 組織図の作成①
マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

②

③

④

⑤

従業員
アカウント
登録

マスタの設定

組織図の
作成

部署情報の
登録

・部署マスタ・役職マスタ

⑥
タブ・項目
設定

⑦
データの
登録

◼ この項では組織図（ツリー図）を作成します※従業員の配置は［⑤部署情報の登録］にて説明します◼ 組織図作成方法◼ 個別に作成する◼ CSVを使用して一括で作成する◼ 組織図の設定に紐づく箇所◼ ユーザー（従業員）アカウント部下ページの閲覧範囲◼ ワークフローの承認ルート（組織図のルートとした場合）

従業員情報
個人ページ

ワークフローの承認ルート

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2.4. 組織図の作成①◼ 従業員の部署情報を登録するためには最初に組織図を作成します◼ ［従業員情報］＞［組織図］＞［暫定組織図の作成］にて作成します① ［新規作成］をクリックします② ［組織図名］と［基準日］（組織改編日）を入力します③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします①②③
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75

2.4. 組織図の作成②◼ 作成した部署マスタを組織図に配置します⑤⑤ ［部署の配置］をクリックします
画面の左側がオレンジに囲まれ、「部署配置中」と表示されます
右側の［部署一覧］に設定した部署マスタが表示されますCopyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

762.4. 組織図の作成
2.4.1.画面上で配置する①◼ 部署マスタを配置していきます⑥ 配置する部署の左端（濃グレー部分）をクリックしながら左画面に移動します
配置される場所に水色のバーが表示されます
適当な場所に水色のバーが表示されたらクリックを離してください
配置された部署は濃グレーに変化します

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772.4. 組織図の作成
2.4.1.画面上で配置する②◼ 下層部署の配置には以下の通り少しコツが必要です① 配置したい部署を左画面にドラッグします② 上階層部署に少し重ねると、水色のバーが表示します③ 右に動かします 水色のバーが右にずれたらクリックを放してください
上位階層の部署表示に左端に－（マイナス）が表示されていたら、その部署の下位階層として配置されています
少し重ねることで水色のバーが表示されます

右に動かす

バーが一つ右にずれたらOK

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78

2.4. 組織図の作成
2.4.1.画面上で配置する③◼ 配置が完了したら保存をし、組織図を確定します⑦ 部署の配置が完了したら［配置を保存］をクリックします⑧ 左画面のオレンジ囲みが解除された画面にて［組織図の確定］をクリックします⑦⑧

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792.4. 組織図の作成
2.4.1.画面上で配置する④◼ 組織図を確定させます⑨ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されるので［Yes］をクリックします⑩ 「登録が完了しました」とメッセージが表示されたら作業完了です⑨

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80

2.4. 組織図の作成
2.4.2.インポートで配置する①① ［部署の配置］をクリックします② ［インポート］をクリックします➀②

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812.4. 組織図の作成
2.4.2.インポートで配置する②③ テンプレートの形式を選択し、からテンプレートファイルをダウンロードします

基準日時点での部署マスターデータ③
表示されている部署配置データ

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82

2.4. 組織図の作成
2.4.2.インポートで配置する③◼ 一番先頭行には、当該会社名を入力します（必須）◼ 2行目以降は2列目を「トップから1階層下」として、「(部署コード):(部署名)」の形式で入力します◼ 3列目以降に設定する場合には、必ず1つ前の階層に部署がある必要があります

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832.4. 組織図の作成
2.4.2.インポートで配置する④④ ［参照］をクリックし、作成したCSVファイルを選択します⑤ ［実行］をクリックします④⑤

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842.4. 組織図の作成
2.4.2.インポートで配置する⑤⑥ インポートした組織図が表示されます⑦ その後の部署配置の操作方法は現在の方法と同一です⑧ 配置を保存し、組織図を確定すると、確定組織図になります

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85

2. フェーズ１：管理者アカウントのみ使用
5. 部署情報の登録①
マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

②

③

④

⑤

従業員
アカウント
登録

マスタの設定

組織図の
作成

部署情報の
登録

・部署マスタ・役職マスタ◼ 部署情報の登録内容
• 部署
• 役職
• 上長権限• 承認（決裁）者権限

⑥
タブ・項目
設定

⑦
データの
登録

上長権限、承認（決裁）者権限を設定するとできること
上長権限※フェーズ２設定時必須

承認（決裁）者権限※フェーズ3設定時必須

部下（本人以外）のページへのアクセス
ワークフローの承認◼ 部署情報の登録方法
1. CSVを使用して一括登録する
2. 従業員情報個人ページにて登録する◼ （参考）組織図の閲覧方法◼ （参考）組織図の出力方法

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862.5. 部署情報を登録する
2.5.1.CSVを使用して一括登録する①◼ 従業員の部署情報をCSVを使用して一括で登録することができます◼ ［従業員情報］＞［インポート］＞［部署情報の編集］ にて操作します◼ 初回登録時や大規模な人事異動など、登録する従業員が多い場合にお勧めの方法です

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872.5. 部署情報を登録する
2.5.1.CSVを使用して一括登録する②◼ テンプレートをダウンロードしてデータを作成します①
をクリックしてテンプレートをダウンロードします② ダウンロードしたテンプレートを開きます※使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります①②

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882.5. 部署情報を登録する
2.5.1.CSVを使用して一括登録する③◼ ダウンロードしたテンプレートにデータを作成します③ 1列目の項目名に合わせてデータを作成します＜項目名と記入するデータについて＞⚫社員番号⚫基準日…発令日を入力（yyyy/mm/ddもしくはyyyy-mm-dd 形式）⚫ 部署コード（１）…主務の部署マスタコード⚫ 役職コード（１）…主務の役職マスタコード⚫ 上長（１）…主務の上長権限 設定する場合は「1」⚫ 承認（１）…組織図を使用したワークフローで承認者となる場合の権限 設定する場合は「1」※兼務登録がある場合は部署（２）以降に記入

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892.5. 部署情報を登録する
2.5.1.CSVを使用して一括登録する④◼ 作成したデータをサイレコに取り込みます④ ［2.ファイルのインポート］の［参照］をクリックします⑤ 作成したファイルを選択し［開く］をクリックします④⑤
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90

2.5. 部署情報を登録する
2.5.1.CSVを使用して一括登録する⑤◼ 取り込むデータの内容を確認をし、サイレコに登録します⑦⑥ ［参照］ボタンの下に選択したファイル名が表示されていることを確認ます⑦ [入力項目が空の場合のデータの取り扱い]を選択し、[確認]をクリックします⑥[登録されている値をそのまま残す]…サイレコに既に登録されている値を残してインポートする[空白で登録する]…空白を登録する[履歴を削除する]…サイレコに登録されている値の履歴を削除する⑦⑧⑧

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取り込むデータが一覧で表示されます
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※読み込み段階で発覚したエラーについてはエラー
メッセージが表示されます エラーメッセージを参照
しデータの修正を行ってください※取り込みデータに誤りを見つけた場合は、［戻る］をクリックします 作成したデータを修正・保存をし、③からやり直してください912.5. 部署情報を登録する
2.5.1.CSVを使用して一括登録する⑥◼ インポートが完了するとメールにてお知らせします⑧ インポート完了時に全権管理者宛に“インポート完了のお知らせメール”が届きます

インポートが完了すると、自動配信メールが配信されます

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922.5. 部署情報を登録する
2.5.2.従業員情報個人ページにて登録する①◼ ［従業員情報］にて部署情報を登録していきます◼ ［従業員情報］＞［従業員情報一覧］ にて操作します①にカーソルを合わせ、「編集」をクリックすることで個人ページに遷移します※カード形式にて表示の場合、対象者をクリックすると個人ページに遷移①

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932.5. 部署情報を登録する
2.5.2.従業員情報個人ページにて登録する②◼ 基準日を指定し、情報を入力します②

をクリックし、カレンダーから登録する情報に対して適切な基準日を選択し［変更］をクリックします②

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942.5. 部署情報を登録する
2.5.2.従業員情報個人ページにて登録する③◼ 情報を入力し、保存します③ 該当の情報をプルダウンから選択します④ 入力完了後、［タブを保存］をクリックします⑤ 「保存しました」とメッセージが表示されたら完了です③※入力に不備がある場合は該当箇所に
エラーメッセージが表示されます④

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952.5. 部署情報を登録する（参考）組織図を閲覧する◼ 作成した組織図を確認するには［確定組織図の表示］をクリックします◼ 表示される組織図の基準日は［暫定組織図の作成］にて指定した基準日で表示されます◼ 閲覧したい基準日に合わせ、［変更］をクリックすることで変更をすることが可能です

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組織図作成時に設定した基準日時点の情報です962.5. 部署情報を登録する（参考）組織図を閲覧する①◼ 部署をクリックすることで、在籍している従業員を一覧で表示します

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972.5. 部署情報を登録する（参考）組織図を閲覧する②◼ 顔写真をクリックすると兼務部署の情報を確認することができます

在籍している部署の数を表しています

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982.5. 部署情報を登録する（参考）組織図を出力する①◼ 確定組織図のデータをエクスポートします① ［従業員情報］＞［組織図］＞［確定組織図の表示］よりエクスポートしたい基準日を選択します※登録されている組織図から、指定した日付が該当する組織図の基準日が表示されます② ［エクスポート］をクリック①②

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99

2.5. 部署情報を登録する（参考）組織図を出力する②◼ 組織図にエクスポートにあたり形式等を選択します① 組織図だけでなく、部署に配属されている従業員の情報もエクスポートしたい場合は［部署配属従業員情報も同時に出力する］にチェックをつけます② 出力形式を選択します③ ［実行］をクリックし、エクスポートデータをダウンロードします①②③※画像はGoogle Chromeの場合です
使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります

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100

2.5. 部署情報を登録する（参考）組織図を出力する③◼ 組織図を［Excel］でエクスポートする場合① 出力形式で［Excel］を選択します② ［実行］をクリックし、エクスポートデータをダウンロードします①②

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1012.5. 部署情報を登録する（参考）組織図を出力する④◼ 組織図を［CSV(部署名のみ)］でエクスポートする場合① 組織図だけでなく、部署に配属されている従業員の情報もエクスポートしたい場合は［部署配属従業員情報も同時に出力する］にチェックをつけます② 出力形式で［CSV(部署名のみ)］を選択します③ ［実行］をクリックし、エクスポートデータをダウンロードします①②③

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102

2.5. 部署情報を登録する（参考）組織図を出力する⑤◼ 組織図を［CSV(部署コード：部署名)］でエクスポートする場合①②① 組織図だけでなく、部署に配属されている従業員の情報もエクスポートしたい場合は［部署配属従業員情報も同時に出力する］にチェックをつけます② 出力形式で［CSV(部署コード：部署名)］を選択します③ ［実行］をクリックし、エクスポートデータをダウンロードします③

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103

2. フェーズ１：管理者アカウントのみ使用
6. タブ・項目設定①
マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

②

③

④

⑤

従業員
アカウント
登録

マスタの設定

組織図の
作成

部署情報の
登録

・部署マスタ・役職マスタ

⑥
タブ・項目
設定

⑦
他データ
登録

◼ タブ・項目設定方法① サイレコで管理するデータとその項目の洗い出し② データを［従業員情報］と［施策情報］のどちらに設定するか決定する③ タブ・項目を設定する• ［従業員情報］のタブ・項目設定方法①［従業員情報］のタブ・項目を画面上で設定する②［従業員情報］のタブ・項目をインポートで設定する③［従業員情報］のタブの並び替え方法• ［施策情報］のタブ・項目設定方法①［施策情報］のタブ・項目を画面上で設定する②［施策情報］のタブ・項目をインポートで設定する③［施策情報］のタブの並び替え方法

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1042.6. タブ・項目の設定［従業員情報］と［施策情報］について◼ ［従業員情報］もしくは［施策情報］にて項目を設定し、データを蓄積していきます◼ ［従業員情報］と［施策情報］の違いは下記の通りです
基準日

従業員情報

施策情報

活用例

履歴

• 項目ごとに基準日があり、自由に選択可能• 指定した基準日時点の情報が表示• 情報は基準日に則って変更（表示）• 履歴の一覧は項目ごとに別画面にて表示• 基準日なし（更新日の記録はあり）• 登録したデータは即時表示• 登録された情報が一覧形式で表示

住所、連絡先、通勤経路など

研修受講報告、面談記録など［従業員情報］［施策情報］

基準日時点の情報を表示

登録している情報を全て表示

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1052.6. タブ・項目の設定
2.6.1. ［従業員情報］のタブ・項目を設定する◼ タブの中に設定する項目を検討します◼ 例として、「学歴」を管理するタブを作成していきます

使用パーツ

項目

（詳細は後述）学校区分（大学院/大学など）選択

卒業区分（卒業/中退）

選択

卒業年月日

日付

学校名

１行テキスト学科

１行テキスト

卒業証明書

アップロード

学校区分（大学院/大学など）

選択

卒業年月日

日付

学校名

１行テキスト学科

１行テキスト

最終学歴

その他学歴

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1062.6. タブ・項目の設定（参考）パーツの種類◼ 項目に設定するパーツの種類は以下の通りです

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

⑪

⑫

⑬

⑭

⑮

⑯

⑰
⑱
⑳

⑲

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫
⑬
⑭
⑮
⑯
⑰
⑱
⑲
⑳

数値 ※数字のみ、10桁まで
リンク
日付
生年月日
1行テキスト ※50文字まで入力可
複数行テキスト ※1000文字まで入力可、改行可
選択 ※対応形式…チェックボックス/ラジオボタン/プルダウン/リスト
アップロード ※画像（JPEG/PNG）かファイル(Word/Excel/PDF）の添付
通貨 ※円、ドルに対応
メールアドレス ※“＠”以降、小文字のみ入力可
電話番号 ※入力可能文字…半角数字、＋/ー
期間
計算式(日付) ※日付（③）パーツに対して経過日数の計算
計算式(数値) ※数値（①）か通貨（⑨）の四則演算テキスト ※説明などに使用 改行可ファイルDL ※画像やファイルのテンプレートの配置
リンク ※全従業員のタブに表示させる外部リンク
ラベル ※タイトルの表記などに使用
区切り線(セパレータ)
高さ調整 ※項目と項目に設定した空白の高さを調整

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1072.6. タブ・項目の設定
2.6.1.1.［従業員情報］のタブ・項目を画面上で設定する①◼ ［従業員情報］＞［タブ項目設定］＞［タブ項目作成］にて操作します①

をクリックして、タブを追加します①

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1082.6. タブ・項目の設定
2.6.1.1.［従業員情報］のタブ・項目を画面上で設定する②◼ タブの名称を設定します② 「新しいタブ」をクリックし、タブの名称を変更します②

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109

2.6. タブ・項目の設定
2.6.1.1.［従業員情報］のタブ・項目を画面上で設定する③◼ パーツを設定するフォームを選択します③

をクリックし、追加するフォームを1列か2列のどちらか選択します③

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1102.6. タブ・項目の設定
2.6.1.1.［従業員情報］のタブ・項目を画面上で設定する④◼ 検討した項目を設定していきます※設定中の項目を赤字で表示しています•
最終学歴•
学校区分（大学院/大学など） →→•卒業区分（卒業/中退）
→
•
卒業年月日
→
•
学校名
→
•
学科
→
•
卒業証明書

選択
選択
日付
1行テキスト1行テキスト
アップロード（PDF)④ ③で追加したフォームに使用するパーツをド
ラッグ＆ドロップします④

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111

2.6. タブ・項目の設定
2.6.1.1.［従業員情報］のタブ・項目を画面上で設定する⑤◼ 設定したパーツの項目名とそのパーツに付随する設定を行います※設定中項目を赤字で表示しています•
最終学歴•
学校区分（大学院/大学など） →•卒業区分（卒業/中退）
→
•
卒業年月日
→
•
学校名
→
•
学科
→
•
卒業証明書
→

選択
選択
日付
1行テキスト1行テキスト
アップロード（PDF）⑤ 項目名を設定します※同じタブに同じ項目名を設定することはできません※項目名がインポート/エクスポート時のヘッダーになります⑤⑥ 選択形式を選びます（今回はプルダウンを選択）【参考】選択形式の特徴
・チェックボックス→選択肢が全て表示されており、複数選択が可能
・ラジオ→選択肢が全て表示されており、選択肢の内いずれかを必ず選択しなければならい・プルダウン→クリックすることで選択肢が表示され、選択は1つのみ可能
・リストボックス→選択肢が枠内に収まっており、複数選択が可能⑥⑦⑦ 選択値（選択肢）を設定します＋をクリックすることで、選択値の枠を増やすことが可能です⑧⑧ 設定が完了したら［設定する］をクリックします

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112

2.6. タブ・項目の設定
2.6.1.1.［従業員情報］のタブ・項目を画面上で設定する⑥◼ 残りの項目を設定していきます※設定中の項目を赤字で表示しています•
最終学歴•
学校区分（大学院/大学など） →•卒業区分（卒業/中退）
→
•
卒業年月日
→
•
学校名
→
•
学科
→
•
卒業証明書
→

⑨ ③～⑧を繰り返し、残りの項目を設定していきます
選択
選択
日付
1行テキスト1行テキスト
アップロード（PDF）

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1132.6. タブ・項目の設定
2.6.1.1.［従業員情報］のタブ・項目を画面上で設定する⑦◼ タブを公開します⑩ 全ての項目を設定後［公開にする］をクリックします※［非公開にする］にボタンが変わればOKです⑩
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114

2.6. タブ・項目の設定
2.6.1.1.［従業員情報］のタブ・項目を画面上で設定する⑧◼ 完成したタブは下記の通りです••

設定項目は下記の通りです
学歴• 学校区分（大学院/大学など） →→• 卒業区分（卒業/中退）→• 卒業年月日
→
• 学校名
→
• 学科
→
• 卒業証明書→• 区切り線

選択
選択
日付
1行テキスト1行テキスト
アップロード(PDF)
セパレータ

•
•
•
•
•

その他の学歴→学校区分（大学院/大学など） →
卒業年月日
→
学校名
→
学科
→

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選択
選択
日付
1行テキスト1行テキスト115

2.6. タブ・項目の設定
2.6.1.2.［従業員情報］のタブ・項目をインポートで設定する①◼ タブ項目の作成をCSVのインポートファイルで行うことが可能です◼ 類似している項目名が複数ある場合、インポート機能が便利です（例：緊急連絡先を複数入力できるタブを設定します）

1. 予め[タブ項目設定]>[タブ項目作成]でタブを作成します

2.「タブ項目のインポート」から［こちらからダウンロード］をクリックします

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1162.6. タブ・項目の設定
2.6.1.2.［従業員情報］のタブ・項目をインポートで設定する②
3. ダウンロードしたテンプレートファイルを開きます
CSVファイルのテンプレートに必要な項目情報を入力し、保存します

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

① タブ名を入力（1.で作成したタブ名と同じタブ名を入力します）② 項目名を入力します③ フィールドタイプを設定します（次ページ参照）④ 選択パーツ・テキストを設定する場合、選択項目を入力します（選択項目値はカンマ（,）で区切ります）

例）「続柄」の選択パーツを設定する場合：「配偶者,子,父,母,その他」を入力します「必ず入力してください」というテキストを設定する場合：「必ず入力してください」と入力します⑤ 入力必須の設定をします（必須：「1」、非必須：「0」）⑥ 従業員一覧の右側に項目を表示（表示：「1」、非表示：「0」）⑦ 従業員情報編集ページの左側写真下部に表示（表示：「1」、非表示：「0」）※インポート時にタイトル行が必要になりますので、1行目は削除しないでください※必ずcsv形式で保存してください※同じ項目名は使えません 後ろに「1」「2」「3」等を付けて同じ項目名にならないようにしてください

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117

2.6. タブ・項目の設定
2.6.1.2.［従業員情報］のタブ・項目をインポートで設定する③◼ タブ項目のインポートの「フィールドタイプ」とタブ項目設定の「パーツ」の紐付表
フィールドタイプ

パーツ

備考

1

⑱

ラベル

2

①

数値

3

②

リンク

4

③

日付

5

④

生年月日

6

⑫

期間

7

⑤

1行テキスト8⑥

複数行テキスト

9⑦

チェックボックス（選択値はカンマ（,）区切り）

10⑦

ラジオボタン（選択値はカンマ（,）区切り）

11⑦

プルダウン（選択値はカンマ（,）区切り）

12⑦

リストボックス（選択値はカンマ（,）区切り）

13⑧

アップロード（画像）14⑧

アップロード（ファイル）

15

⑨

通貨

16

⑩

メール

17

⑪

電話番号

18

⑬

計算式（日付）19⑭

計算式（数値）

20

⑲

セパレータ

21

⑳

高さ調整

22

⑮

テキスト

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118

2.6. タブ・項目の設定
2.6.1.2.［従業員情報］のタブ・項目をインポートで設定する④4. 「タブ項目のインポート」の［参照］から作成したファイルを選択し、［確認］をクリックします

5. CSVの内容が下部に表示されます 問題がなければ［登録］をクリックします

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1192.6. タブ・項目の設定
2.6.1.2.［従業員情報］のタブ・項目をインポートで設定する⑤6. タブ項目設定の指定したタブに項目が表示されます※すべて一列で登録されますので、必要に応じてフォームの修正等を行ってください

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120

2.6. タブ・項目の設定
2.6.1.3.［従業員情報］のタブ・項目を複製する①◼ タブ項目の複製を行うことが可能です◼ 同じ項目を複数タブに作成したい場合、複製機能が便利です（例：緊急連絡先を公開用プロフィールタブに複製します）

1. 予め[タブ項目設定]>[タブ項目作成]でタブを作成します

2.[タブ項目の複製]にて、複製したい項目を選択し、［＞］をクリックします

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1212.6. タブ・項目の設定
2.6.1.3.［従業員情報］のタブ・項目を複製する②
３.配置先のタブを選択し、［複製］をクリックします４.「選択したタブに項目を複製します。よろしいですか？」と表示されたら、［Yes］をクリックします

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1222.6. タブ・項目の設定
2.6.1.3.［従業員情報］のタブ・項目を複製する③
５. 「複製が完了しました」と表示されたら完了です
タブ項目設定の指定したタブに項目が表示されます※すべて一列で登録されますので、必要に応じてフォームの修正等を行ってください

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1232.6. タブ・項目の設定
2.6.1.4. タブを並び替える①◼ ［タブ項目設定］にて作成したタブは並び替えることができます◼ ［タブ項目設定＞［タブの並び替え］ にて操作します②①③① 並び替えたいタブをクリックします② ［∧］［∨］をクリックし、動かします③ 確定したら［確認］をクリックします
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1242.6. タブ・項目の設定
2.6.1.4. タブを並び替える②◼ タブの並びを確定します④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されるので［Yes］をクリックします⑤ 「並び替えが完了しました」とメッセージが表示されたら作業完了です④

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1252.6. タブ・項目の設定
2.6.2. ［施策情報］のタブ・項目を設定する◼ ［施策情報］にタブと項目を設定していきます◼ 例として、「研修受講報告」を蓄積するタブを作成します

項目

使用パーツ

研修名

１行テキスト

受講日

日付

受講場所

１行テキスト

受講料

通貨

受講理由

複数行テキスト

受講後の所感複数行テキストCopyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

1262.6. タブ・項目の設定
2.6.2.1. ［施策情報］のタブ・項目を画面上で設定する①◼ ［施策情報］＞［タブ項目設定］ ＞［タブ項目作成］にて操作をします①②③① ［新規作成］をクリックします② ［施策名］を入力します（※変更可能）③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら、［Yes］をクリックします

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1272.6. タブ・項目の設定
2.6.2.1. ［施策情報］のタブ・項目を画面上で設定する②◼ 施策情報のタブには［共通項目］と［履歴項目］があります◼ ［共通項目］と［履歴項目］の違いは以下表の通りです

共通項目に設定できるパーツです

活用方法

一覧形式での表示

使用可能パーツ

共通項目

履歴が不要な項目
・タイトルを表示する
・テンプレートのファイルをダウンロードできるようにする
・外部ページを開けるリンクをつける

非表示

表示系パーツの内以下３つ
・テキスト・ファイルDL
・リンク

履歴項目

履歴を蓄積したい項目

表示

全てのパーツCopyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

1282.6. タブ・項目の設定
2.6.2.1. ［施策情報］のタブ・項目を画面上で設定する③◼ 共通項目を設定します（※操作方法は［従業員情報］と同じです）⑤⑤

をクリックし、追加するフォームを1列か2列のどちらか選択します※『共通項目』にタイトルを表示するためのパーツを設定します

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1292.6. タブ・項目の設定
2.6.2.1. ［施策情報］のタブ・項目を画面上で設定する④◼ 共通項目に追加したフォームにパーツを設定していきます⑥⑥ ⑤で追加したフォームに、使用するパーツをドラッグ＆ドロップします

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1302.6. タブ・項目の設定
2.6.2.1. ［施策情報］のタブ・項目を画面上で設定する⑤◼ パーツの詳細を設定します⑦ 項目名を設定します※「項目名を非表示にする」に✓を入れると、項目名が非表示
になります

⑦

⑧ 表示させるテキストを入力します⑨ 表示させるテキストの大きさ、配置などを選択します⑩ 設定が完了したら［設定する］をクリックします

⑧

⑨

⑩

設定された内容がこちら

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1312.6. タブ・項目の設定
2.6.2.1. ［施策情報］のタブ・項目を画面上で設定する⑥◼ 履歴項目を設定します※設定中項目を赤字で表示しています

•
•
•
•
•
•

研修名
受講日
受講場所
受講料
受講理由
受講後の所感

→
→
→
→
→
→

1行テキスト
日付
1行テキスト
通貨
複数行テキスト
複数行テキスト⑪

をクリックし、設定するフォームを
1列か2列のどちらか選択します④

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1322.6. タブ・項目の設定
2.6.2.1. ［施策情報］のタブ・項目を画面上で設定する⑦◼ 履歴項目にフォームを設定し、項目を設定します※設定中項目を赤字で表示しています
•
•
•
•
•
•

研修名
受講日
受講場所
受講料
受講理由
受講後の所感

→
→
→
→
→
→

1行テキスト
日付
1行テキスト
通貨
複数行テキスト
複数行テキスト⑫ ⑪で追加したフォームに使用するパーツをド
ラッグ＆ドロップします⑤

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133

2.6. タブ・項目の設定
2.6.2.1. ［施策情報］のタブ・項目を画面上で設定する⑧◼ パーツの詳細を設定します※設定中項目を赤字で表示しています
•
•
•
•
•
•

研修名
受講日
受講場所
受講料
受講理由
受講後の所感

→
→
→
→
→
→

1行テキスト
日付
1行テキスト
通貨
複数行テキスト
複数行テキスト⑬⑭⑬ 項目名を設定します⑭ 設定が完了したら［設定する］をクリックします⑪～⑭を繰り返して、項目を設定していきます
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1342.6. タブ・項目の設定
2.6.2.1. ［施策情報］のタブ・項目を画面上で設定する⑨◼ 完成したタブは下記の通りです• 設定項目は下記の通りです• 研修名→ 1行テキスト• 受講日→ 日付• 受講場所→ 1行テキスト• 受講料→ 通貨• 受講理由→ 複数行テキスト• 受講後の所感 → 複数行テキスト

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1352.6. タブ・項目の設定
2.6.2.2. ［施策情報］のタブ・項目をインポートで設定する①◼ タブ項目の作成をCSVのインポートファイルで行うことが可能です◼ 類似している項目名が複数ある場合、インポート機能が便利です（例：残業記録を複数日まとめて記入できるタブを設定します）

1. 予め[タブ項目設定]>[タブ項目作成]>[新規作成]で施策を作成します 施策名と導入日を入力し、［登録］をクリックします2.「タブ項目のインポート」から［こちらからダウンロード］をクリックします

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1362.6. タブ・項目の設定
2.6.2.2. ［施策情報］のタブ・項目をインポートで設定する②
3. ダウンロードしたテンプレートファイルを開きます
CSVファイルのテンプレートに必要な項目情報を入力し、保存します

①

②

③

④

⑤

① 項目名を入力します② フィールドタイプを設定します（次ページ参照）③ 選択パーツ・テキストを設定する場合、選択項目を入力（選択項目値はカンマ（,）で区切ります）

例）「続柄」の選択パーツを設定する場合：「配偶者,子,父,母,その他」を入力します「必ず入力してください」というテキストを設定する場合：「必ず入力してください」と入力します④ 入力必須の設定をします（必須：「1」、非必須：「0」）⑤ 施策情報履歴一覧の右側に項目を表示（表示：「1」、非表示：「0」）※インポート時にタイトル行が必要になりますので、1行目は削除しないでください※必ずcsv形式で保存してください※同じ項目名は使えません 後ろに「1」「2」「3」等を付けて同じ項目名にならないようにしてください

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1372.6. タブ・項目の設定
2.6.2.2. ［施策情報］のタブ・項目をインポートで設定する③◼ タブ項目のインポートの「フィールドタイプ」とタブ項目設定の「パーツ」の紐付表
フィールドタイプ

パーツ

備考

1

⑱

ラベル

2

①

数値

3

②

リンク

4

③

日付

5

④

生年月日

6

⑫

期間

7

⑤

1行テキスト8⑥

複数行テキスト

9⑦

チェックボックス（選択値はカンマ（,）区切り）

10⑦

ラジオボタン（選択値はカンマ（,）区切り）

11⑦

プルダウン（選択値はカンマ（,）区切り）

12⑦

リストボックス（選択値はカンマ（,）区切り）

13⑧

アップロード（画像）14⑧

アップロード（ファイル）

15

⑨

通貨

16

⑩

メール

17

⑪

電話番号

18

⑬

計算式（日付）19⑭

計算式（数値）

20

⑲

セパレータ

21

⑳

高さ調整

22

㉑

テキスト

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1382.6. タブ・項目の設定
2.6.2.2. ［施策情報］のタブ・項目をインポートで設定する④
4. インポート先の施策を選択し、「タブ項目のインポート」の［参照］から作成したファイルを選択し、［確認］をクリックします

5. CSVの内容が下部に表示されます 問題がなければ［登録］をクリックします

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1392.6. タブ・項目の設定
2.6.2.2. ［施策情報］のタブ・項目をインポートで設定する⑤6. タブ項目設定の指定した施策に項目が表示されます※すべて一列で登録されますので、必要に応じてフォームの修正等を行ってください

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1402.6. タブ・項目の設定
2.6.2.3. ［施策情報］のタブ・項目を複製する①◼ タブ項目の複製を行うことが可能です◼ 同じ項目を複数タブに作成したい場合、複製機能が便利です（例：社外研修タブの項目を社内研修タブに複製します）

1. 予め[タブ項目設定]>[タブ項目作成]>[新規作成]で施策を作成します 施策名を入力し、［登録］をクリックします

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1412.6. タブ・項目の設定
2.6.2.3. ［施策情報］のタブ・項目を複製する②
2. [タブ項目の複製]にて、複製したい項目が属する施策を選択します
複製したい項目を選択し、［＞］をクリックします

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1422.6. タブ・項目の設定
2.6.2.3. ［施策情報］のタブ・項目を複製する③
３.配置先のタブを選択し、［複製］をクリックします４.「選択したタブに項目を複製します。よろしいですか？」と表示されたら、［Yes］をクリックします

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1432.6. タブ・項目の設定
2.6.2.3. ［施策情報］のタブ・項目を複製する④
５. 「複製が完了しました」と表示されたら完了です
タブ項目設定の指定したタブに項目が表示されます※すべて一列で登録されますので、必要に応じてフォームの修正等を行ってください

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144

2.6. タブ・項目の設定
2.6.2.4. 施策情報の並べ替え➀◼ ［施策情報］で作成したタブは並び替えることができます◼ ［タブ項目設定］＞［タブの並び替え］ にて操作します②①① 並び替えたいタブ名をクリックします② ［∧］［∨］をクリックし、動かします③ 確定したら［確認］をクリッ
クします③Copyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

145

2.6. タブ・項目の設定
2.6.2.4. 施策情報の並べ替え②④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されるので［Yes］をクリックします⑤ 「並び替えが完了しました」とメッセージが表示されたら完了です

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146

(参考)施策グループの設定①◼ ［施策情報］＞［施策グループの設定］にて行います①① ［新規作成］をクリックします② ［施策グループ名］を入力します（必須）③ ［順序］［メモ］を入力しま
す（任意）

②

④ ［施策名］を選択します⑤ ［登録］をクリックします③④⑤

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147

(参考)施策グループの設定②◼ ［施策情報］＞［施策情報履歴一覧］施策グループのプルダウンからグループを選択できます

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148

(参考)施策グループの設定③◼ 選択したグループの「一覧ページに表示する」にチェックを付けた項目が表示されます

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149

2. フェーズ１：管理者アカウントのみ使用
7. データの登録①
マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

②

③

④

⑤

従業員
アカウント
登録

マスタの設定

組織図の
作成

部署情報の
登録

・部署マスタ・役職マスタ◼ データの登録
1. ［従業員情報］
1.1 複数人分を同時に登録
1.2 個別に登録
1.3 データを削除
1.4 ファイルを複数人分、同時に登録
1.5 ファイルを個別に登録

⑥
タブ・項目
設定

⑦
データの
登録

2. ［施策情報］
2.1 複数人分を同時に登録
2.2 個別に登録
2.3 データを修正
2.4 データを削除

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1502.7. データの登録
2.7.1.1. ［従業員情報］のデータを複数人分同時に登録①◼ ［従業員情報］に作成した項目に複数人分（最大50項目×1000件／回）のデータを同時に登録します◼ ［従業員情報］＞［インポート］＞［項目情報の編集］ にて操作します

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1512.7. データの登録
2.7.1.1. ［従業員情報］のデータを複数人分同時に登録②◼ インポートする項目を選択し、テンプレートをダウンロードします① インポートする項目を選択します①②［＞］をクリックし、［インポート対象
項目］に項目を移動させます②③必要な項目を選択したらをクリックし、テンプレート（CSV）をダウンロードします

テンプレート名を入力し、［保存］するとテンプレートとして保存できます

次回以降は、
プルダウン（［選択してください］）
から対象の項目が自動設定されます（①、②の操作を省略できます）③
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152

2.7. データの登録
2.7.1.1. ［従業員情報］のデータを複数人分同時に登録③◼ ダウンロードしたテンプレートにデータを作成します④ ダウンロードしたテンプレートを開きます※画像はGoogle chromeの場合です 使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります④⑤ 1列目の項目名に合わせてデータを作成します⑥ データ作成が完了したら保存します

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1532.7. データの登録
2.7.1.1. ［従業員情報］のデータを複数人分同時に登録④◼ 作成したデータをサイレコに取り込みます⑦ ［2.ファイルのインポート］の［参照］をクリックします⑧ 作成したファイルを選択し［開く］をクリックします⑦⑧
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1542.7. データの登録
2.7.1.1. ［従業員情報］のデータを複数人分同時に登録⑤◼ 取り込むデータの内容を確認をし、サイレコに登録します⑨ ［参照］ボタンの下に選択したファイル名が表示されていることを確認し、［確認］をクリックします※一度登録した情報を削除する場合に選択ください※⑨⑩ 取り込むデータが一覧で表示されます
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※データに誤りを見つけた場合は、［戻る］をク
リックします 作成したデータを修正・保存をし、⑦からやり直してください⑩
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155

2.7. データの登録
2.7.1.1. ［従業員情報］のデータを複数人分同時に登録⑥◼ インポートが完了するとメールにてお知らせします⑪

インポート完了時に全権管理者宛に“インポート完了のお知らせメール”が届きます

インポートが完了すると、自動配信メールが配信されます

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156

2.7. データの登録
2.7.1.2. ［従業員情報］のデータを個別に登録①◼ ［従業員情報］に設定した項目に対し、データを登録していきます◼ ［従業員情報］＞［従業員情報一覧］ にて操作します①にカーソルを合わせ、「編集」
をクリックすることで個人ページに遷移します※カード形式にて表示の場合、対象者をクリックすると個人ページに遷移①

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157

2.7. データの登録
2.7.1.2. ［従業員情報］のデータを個別に登録②◼ 基準日を指定し、情報を入力します②②

をクリックし、カレンダーから登録する情報に対して適切な基準日を選択し［変更］をクリックします

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158

2.7. データの登録
2.7.1.2. ［従業員情報］のデータを個別に登録③◼ 情報を入力し、保存します③ 項目に合わせてデータを入力します④ 入力完了後、［タブを保存］をクリックします⑤ 「保存しました」とメッセージが表示されたら完了です※入力に不備がある場合は該当箇所にエラーメッセージが表示されます③④

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159

2.7. データの登録
2.7.1.3. ［従業員情報］のデータを削除◼ 登録データを誤ってしまった場合、登録した基準日に合わせて再度登録することで修正（上書き）することができます◼ 基準日を誤ってしまった場合や、登録したデータそのものを削除する場合は下記の通りです①②① 削除したいデータが登録されている項目にカーソルを合わせ② 該当データの［削除］をクリックしますをクリックします※「必須入力」の設定をしている場合、残りが1レコードになった段階で［削除］ボタンが非表示になります
先に正しいデータを登録してから不要なデータを削除してください

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160

2.7. データの登録
2.7.1.4. ファイルを複数人分同時に登録①◼ ファイルを複数人分（最大50件／回）を同時に登録することができます◼ ［従業員情報］＞［アップロード］にて操作します

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161

2.7. データの登録
2.7.1.4. ファイルを複数人分同時に登録②◼ インポート前に下記2点の確認・修正をしてください
1. ファイル名を社員番号にする
2. 写真の場合は、適当な向きにする

写真の向きを適当な向きに回転させる

ファイル名を社員番号に変更

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162

2.7. データの登録
2.7.1.4. ファイルを複数人分同時に登録③◼ データを添付する項目を選択し、データをアップロードします① ［項目の選択］にて対象項目が選択されていることを確認します② ［参照］をクリックします③ 登録する写真を選択し［開く］をクリックします※ShiftキーもしくはCtrlキーを押しながら選択することで複数選択ができます①②③
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163

2.7. データの登録
2.7.1.4. ファイルを複数人分同時に登録④◼ 登録する内容を確認します④ 表示された内容を確認し、［確認する］をクリックします⑤ 取り込み先の従業員名が表示されます⑥ 内容を確認し、［登録する］をクリックします④⑤⑥
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1642.7. データの登録
2.7.1.4. ファイルを複数人分同時に登録⑤◼ 内容を確定し、登録します⑦ 「登録してよろしいですか？」と表示されたら、［Yes］をクリックします⑧ 「登録が完了しました」と表示されたら完了です⑦

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165

2.7. データの登録
2.7.1.5. ファイルを個別に登録①◼ ファイルを個別に登録します① ［基本項目］内の［参照］をクリックします② 登録する写真を選択し［開く］をクリックします※添付できる1ファイル当たりの最大容量はトップページメニューの「契約内容」にてご確認ください※サイレコ上で写真の向きを変更することはできません あらかじめ修正してください①②
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1662.7. データの登録
2.7.1.5. ファイルを個別に登録②◼ 選択したファイルを保存します③ ［参照］ボタンの右に選択したファイル名、もしくは画像が表示されていることを確認し、［タブを保存］をクリックします④ 「保存しました」と表示されたら完了です※ブラウザをリロード（F5キー）すると顔写真が表示されます③

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167

2.7. データの登録【参考】顔写真の表示箇所について◼ 登録した顔写真が表示される箇所は下記の通りです◼ 従業員情報一覧のカード形式表示時◼ 組織図◼ 従業員情報・施策情報の個人ページ（マスターアカウント／ユーザーアカウント共に）※1ファイルの最大容量はトップメニュー［契約内容］＞［ファイルサイズ］をご確認ください
従業員情報一覧

組織図

従業員情報
個人ページ

施策情報
個人ページ

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168

2.7. データの登録
2.7.2.1.［施策情報］のデータを複数人分同時に登録する①◼ ［施策情報］に作成した項目に複数人分（最大50項目×500件／回）のデータを同時に登録します◼ ［施策情報］＞［インポート］ にて操作します

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169

2.7. データの登録
2.7.2.1.［施策情報］のデータを複数人分同時に登録する②◼ データをインポートするタブとその項目を選択し、テンプレートをダウンロードします① ［選択してください］よりタブを選択します② インポートする項目を選択します③ ［＞］をクリックし、［インポート対象項目］に項目を移動させます※最大設定数50項目④ 必要な項目を選択したらをクリックし、テンプレート（CSV）をダウンロードします

①

②
③

④
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170

2.7. データの登録
2.7.2.1.［施策情報］のデータを複数人分同時に登録する③◼ ダウンロードしたテンプレートにデータを作成します⑤ ダウンロードしたテンプレートを開きます※画像はGoogle chromeの場合です 使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります⑤⑥ 1列目の項目名に合わせてデータを作成します※履歴番号とは、サイレコに登録されたデータの順番を表す番号のことです※履歴番号を指定することによって、登録されるデータの順番を任意の並びに指定することができます※履歴番号を指定しない場合、上から順番に履歴番号が自動採番されます⑦ データ作成が完了したら保存します

上から順に履歴番号が採番されますCopyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

171

2.7. データの登録
2.7.2.1.［施策情報］のデータを複数人分同時に登録する④◼ 作成したデータをサイレコに取り込みます⑧ ［2.ファイルのインポート］の［参照］をクリックします⑨ 作成したファイルを選択し、［開く］をクリックします⑧⑨
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172

2.7. データの登録
2.7.2.1.［施策情報］のデータを複数人分同時に登録する⑤◼ 取り込むデータの内容を確認をし、サイレコに登録します⑩ ［参照］ボタンの下に選択したファイル名が表示されていることを確認し、［確認］をクリックします⑩⑪ 取り込むデータが一覧で表示されます
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※データに誤りを見つけた場合は、［戻る］をクリックします 作成したデータを修正・保存をし、⑧からやり直してください⑪
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173

2.7. データの登録
2.7.2.1.［施策情報］のデータを複数人分同時に登録する⑥⑪ 「インポート処理を開始しました」と表示されたら完了です※インポートが完了するとメールにてお知らせします

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174

2.7. データの登録
2.7.2.2.［施策情報］のデータを個別に登録する①◼ ［施策情報］に設定した項目に対し、データを登録していきます◼ ［施策情報］＞［施策情報履歴一覧］ にて操作します① 従業員名をクリックします② データを登録するタブを選択し、［追加］をクリックします①②

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175

2.7. データの登録
2.7.2.2.［施策情報］のデータを個別に登録する②◼ 情報を入力し、保存します③ 項目に合わせてデータを入力します④ 入力完了後、［更新］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」とメッセージが表示されたら完了です③④

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176

2.7. データの登録
2.7.2.3.［施策情報］のデータを修正する①◼ ［施策情報］に登録しているデータを修正する方法は2パターンあります
1. サイレコ上で直接修正する
2. CSVを使用してデータを修正（上書き）をする◼ サイレコ上で修正する方法は下記の通りです①にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします①

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177

2.7. データの登録
2.7.2.3.［施策情報］のデータを修正する②◼ データを修正し、保存します② データを修正し、［更新］をクリックします③ 「登録が完了しました」と表示されたら完了です②

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178

2.7. データの登録
2.7.2.3.［施策情報］のデータを修正する③◼
◼

CSVを使用して修正する方法は、［施策情報］のデータを複数人分同時に登録する方法（→P.159）と操作方法は同じです
データを作成する際に［履歴番号］を指定することで、情報を修正（上書き）することができます【例】「履歴番号 8」の情報を修正する場合
修正前

→

修正後

研修名：

ビジネス英語→

ビジネス英語（初級）受講場所：

研修センター→E-ラーニング

履歴番号を指定することで、指定した履歴番号の情報を修正（上書き）することができます

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179

2.7. データの登録
2.7.2.4.［施策情報］のデータを削除する①◼ ［施策情報］に登録しているデータを削除することができます

①
②
③
④

削除したいデータに✓を入れます［削除］をクリックします「削除してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします「削除が完了しました」と表示されたら完了です

②

①

③

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1802.7. データの登録
2.7.2.4.［施策情報］のデータを削除する②◼

削除した履歴番号が欠番になります④ 「削除が完了しました」と表示されたら完了です★削除した分の履歴番号は欠番となります

削除した分の履歴番号は欠番となります

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181

稼働開始までの設定ステップ
フェーズ１
管理者アカウントのみ使用

フェーズ２
従業員に情報を公開

フェーズ３
従業員から情報を収集

マスタ設定（雇用形態/在職状態）

★

★

★

従業員登録

★

★

★

マスタ設定
（部署／役職）★

★

★

組織図の作成

★

★

★

データ登録
（部署情報）★

★

★

タブ・項目設定

★

★

★

データ登録
（その他情報）

★

★

（★）

★

（★）

設定事項

閲覧権限設定承認ルートの設定★

ワークフローの作成★

従業員ログイン設定

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★

★

182

3. フェーズ２：従業員に情報を公開する
1. 閲覧範囲の検討① 閲覧範囲の検討② 閲覧権限パターンの作成③ 閲覧権限パターン
を個人に設定権限範囲の拡張設定◼ 「誰が」「誰の」情報を閲覧できるようにするのかを確認します◼ 「上長が」閲覧できる「部下」の範囲について◼ 上長権限を所持している従業員は同部署内の上長権限を持たないメンバーと組織図上、直下に配置されている部署に在籍しているメンバーのページにアクセス・閲覧することができます◼ 右図の場合…
◼ 管理本部の上長権限所持者の閲覧範囲✓ 管理本部メンバーと人事部の全メンバー◼ 人事部の上長権限所持者の閲覧範囲✓ 人事部のメンバー◼ 範囲の拡張も可能です
詳細はP.198

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183

3. フェーズ２：従業員に情報を公開する
2. 閲覧権限パターンの作成① 閲覧範囲の検討② 閲覧権限パターンの作成③ 閲覧権限パターン
を個人に設定権限範囲の拡張設定◼ 閲覧権限パターンの作成
1. ［従業員情報］の閲覧権限パターンの作成
2. ［施策情報］の閲覧権限パターンの作成◼ 権限範囲の拡張

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184

3.2. 閲覧権限パターンの作成
3.2.1.［従業員情報］の閲覧権限パターンを作成する①◼
◼

「本人の情報」を閲覧する権限パターンを作成します［従業員情報］［施策情報］を分けて閲覧権限パターンを作成します

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185

3.2. 閲覧権限パターンの作成
3.2.1.［従業員情報］の閲覧権限パターンを作成する②◼ ［従業員情報］の本人閲覧用の閲覧権限のパターンを作成します① ［新規作成］をクリックします② 権限名（閲覧権限のパターン名）を入力します①②

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186

3.2. 閲覧権限パターンの作成
3.2.1.［従業員情報］の閲覧権限パターンを作成する③◼ 項目ごとに閲覧権限を設定していきます③③ タブをクリックするとそのタブに設定されている項目が下に表示されます⑤④ 閲覧可とする項目は［閲覧］をクリックして選択を変更します※［ALL］をクリックすると一括変更できます④⑤ 「上長用閲覧権限」の場合、「部下情報の履歴表示」を選択します※ チェックを入れることで、部下情報で履歴を確認できるようになります※④で「閲覧」「編集」を選択した場合のみ、履歴が表示されます。

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187

3.2. 閲覧権限パターンの作成
3.2.1.［従業員情報］の閲覧権限パターンを作成する④◼ 全てのタブの閲覧可能項目を設定し、保存します⑤ 全てのタブの閲覧可能項目の選択が完了したら、［登録］をクリックします⑥ 「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリックします⑤⑥

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188

3.2. 閲覧権限パターンの作成
3.2.1.［従業員情報］の閲覧権限パターンを作成する⑤◼ 作成された閲覧権限は下記の通りです⑦ 「更新が完了しました」と表示されたら完了です★上長用閲覧権限も同じ工程で作成します

作成した権限がこちら！

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189

3.2. 閲覧権限パターンの作成
3.2.2.［施策情報］の閲覧権限パターンを作成する①◼
◼

［施策情報］の閲覧権限のパターンを作成します
操作の流れは［従業員情報］の閲覧権限設定と同様です① ［新規作成］をクリックします② 権限名（閲覧権限のパターン名）を入力します①②

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190

3.2. 閲覧権限パターンの作成
3.2.2.［施策情報］の閲覧権限パターンを作成する②◼ 項目ごとに閲覧権限を設定していきます③ タブをクリックすると設定されている項目が下に表示されます④ 閲覧可とする項目は「閲覧」をクリックして選択を変更します③④

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191

3.2. 閲覧権限パターンの作成
3.2.2.［施策情報］の閲覧権限パターンを作成する③◼ 全てのタブの閲覧可能項目を設定し、保存します⑤ 全てのタブの閲覧可能項目の選択が完了したら、［登録］をクリックします⑥ 「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリックします⑤⑥

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192

3.2. 閲覧権限パターンの作成
3.2.2.［施策情報］の閲覧権限パターンを作成する④◼ 作成された閲覧権限は下記の通りです⑦ 「更新が完了しました」と表示されたら完了です★上長用閲覧権限も同じ工程で作成します

作成した権限がこちら！

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193

3. フェーズ２：従業員に情報を公開する
3. 閲覧権限を個人に設定① 閲覧範囲の検討② 閲覧権限パターンの作成③ 閲覧権限パターン
を個人に設定権限範囲の拡張設定◼ 閲覧権限パターンの設定方法
1. 作成した【本人用】の閲覧権限パターンを個人ごとに設定する
2. 作成した【上長用】の閲覧権限パターンを個人ごとに設定する
3. 作成した閲覧権限パターンを複数人同時に設定する

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194

3.3. 閲覧権限パターンを個人に設定
3.3.1. 作成した閲覧権限パターンを個人に設定する①◼ 閲覧権限の個人への設定は編集ページにて行います◼ ［従業員情報一覧］にて設定します

従業員情報の個人ページの「基本項目」タブを開きます
画面最下部の「アクセス権」にて閲覧権限を設定します
アクセス権は「従業員情報」と「施策情報」で分かれています
さらに「本人の情報へのアクセス権」と「本人以外の情報へのアクセス権」と分かれています

本人の情報に対する権限の設定

本人以外の情報に対する権限の設定

従業員情報に対する権限設定施策情報に対す
る権限設定

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1953.3. 閲覧権限パターンを個人に設定
3.3.1. 作成した閲覧権限パターンを個人に設定する②◼ 権限パターンの機能、優位順ですが 「項目名も非表示」 ＜ 「非表示」 ＜ 「閲覧」 ＜ 「編集」 の順です
◼ それぞれのパターンで項目の権限が異なる場合、以下のように適用されます

例1

権限パターン１

権限パターン２

権限パターン３

項目名も非表示

非表示

閲覧

閲覧
例2

権限パターン１

権限パターン２

権限パターン３

非表示

閲覧

編集

編集
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196

3.3. 閲覧権限パターンを個人に設定
3.3.1. 作成した【本人用】の閲覧権限パターンを個人ごとに設定する◼ 本人が本人の情報を閲覧するための閲覧権限を設定します① 「本人の従業員情報へのアクセス権」と「本人の施策情報へのアクセス権」にて作成した閲覧権限パターンをクリック
して選択します② ［タブを保存］をクリックします③ 「保存しました」とメッセージが表示されたら完了です①②

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197

3.3. 閲覧権限パターンを個人に設定
3.3.2. 作成した【上長用】の閲覧権限パターンを個人ごとに設定する①◼ 上長が部下の情報を閲覧するためには閲覧権限の設定の他に上長権限を設定する必要があります① 「基本項目」タブ内、［部署設定］にて［上長］に✓がついていることを確認します✓がついていない場合は✓をいれます※上長権限とは…部下のページにアクセスを可能にする権限です①

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198

3.3. 閲覧権限パターンを個人に設定
3.3.2. 作成した【上長用】の閲覧権限パターンを個人ごとに設定する②◼ 本人用の閲覧権限と同様に上長用の閲覧権限を設定を設定します② 「本人以外の従業員情報へのアクセス権」と「本人以外の施策情報へのアクセス権」にて作成した閲覧権限パター
ンをクリックして選択します③ ［タブを保存］をクリックします④ 「保存しました」とメッセージが表示されたら完了です②③

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199

3.3. 閲覧権限パターンを個人に設定
3.3.3. 作成した閲覧権限パターンを複数人同時に設定する①◼
◼

CSVを使用して、閲覧権限の設定を一括登録することができます（最大1000件／回）［従業員情報］＞［インポート］＞［権限情報の編集］にて操作します①

をクリックし、テンプレートをダウンロードします①

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200

3.3. 閲覧権限パターンを個人に設定
3.3.3. 作成した閲覧権限パターンを複数人同時に設定する②◼ データを作成し、取り込みます② ダウンロードしたテンプレートを開きます※画像はGoogle chromeの場合です 使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります②③ 1列目の項目名に合わせて設定する閲覧権限パターン名を入力します
本人用の閲覧権限と上長用の閲覧権限を同時に設定することができます※上長権限の設定・確認方法→P. 191④ データ作成が完了したら保存します

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201

3.3. 閲覧権限パターンを個人に設定
3.3.3. 作成した閲覧権限パターンを複数人同時に設定する③◼ 作成したデータをサイレコに取り込みます⑤ ［2.ファイルのインポート］の［参照］をクリックします⑥ 作成したファイルを選択し、［開く］をクリックします⑤⑥
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202

3.3. 閲覧権限パターンを個人に設定
3.3.3. 作成した閲覧権限パターンを複数人同時に設定する④◼ 取り込むデータの内容を確認をし、サイレコに登録します⑦ ［参照］ボタンの下に選択したファイル名が表示されていることを確認し、［確認］をクリックします⑦⑧ 取り込むデータが一覧で表示されます
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※データに誤りを見つけた場合は、［戻る］をクリックします 作成したデータを修正・保存をし、⑤からやり直してください⑧
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2033.3. 閲覧権限を個人に設定
3.3.3. 作成した閲覧権限パターンを複数人同時に設定する⑤◼ インポートが完了するとメールにてお知らせします⑨ インポート完了時に全権管理者宛に“インポート完了のお知らせメール”が届きます

インポートが完了すると、自動配信メールが配信されます

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204

3.フェーズ２：従業員に情報を公開する
4.権限範囲の拡張設定① 閲覧範囲の検討② 閲覧権限パターンの作成③ 閲覧権限パターン
を個人に設定④ 権限範囲の拡張
設定◼ 閲覧権限の拡張の設定について
1. 前提
2. 部署配置
1. csvインポートでの配置
2. 画面上での配置

3. 従業員配置
1. csvインポートでの配置
2. 画面上での配置

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205

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.1. 前提①◼ A部には部長・課長・係長・主任・役職無し（一般）が在籍◼ それぞれは配下の部下の情報を閲覧できる◼ 部長⇒課長以下（矢印オレンジ）◼ 課長⇒係長以下（矢印グリーン）◼ 係長⇒一般のみ（矢印ブルー）

部長

課長

係長

一般

一般

一般

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206

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.1. 前提②◼ 組織図で同じ部署マスタで設定した場合、上長権限所持者は同列と認識され、上長権限が付与されていないメンバーだけが部
下情報の一覧に表示される◼ 部長は課長や係長の情報を見ることができない

各上長権限所持者の部下一覧

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207

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.1. 前提③◼ ［権限範囲の拡張］にて階層をつけることによって、上長権限所持者の序列が作成され、閲覧できる範囲が変わる◼ この時、上長権限を持っていない従業員（一般）は設定しない

部長

課長

係長

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2083.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.2. 部署配置（CSVインポートでの配置①）◼ ［権限］＞［権限範囲の拡張］のページにて行います① 「インポート」をクリックします② 権限名を入力します③ CSVファイルのテンプレートをダウンロードします①②③

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209

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.2. 部署配置（CSVインポートでの配置②）④ 以下ように部署マスタの一覧がエクスポートされますので、階層に並べ替えます

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210

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.2. 部署配置（CSVインポートでの配置③）⑤ 作成したCSVファイルを選択します⑥ 「実行」をクリックします⑦ 「Yes」をクリックします⑤⑥⑦

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211

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.2. 部署配置（CSVインポートでの配置②）⑧ CSVに並べた形で部署が配置されます

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212

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.2. 部署配置（画面上での配置）◼

をクリックしながらドラッグすると、部署を動かすことが可能です

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213

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.3. 従業員配置（CSVインポートでの配置①）①にカーソルを合わせ、「従業員の配置インポート」をクリックします② テンプレートをダウンロードします➀②

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214

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.3. 従業員配置（CSVインポートでの配置②）③ CSVに情報を入力します【入力規則】
部署コード：部署マスタのコードを入力します
社員番号：従業員の社員番号を入力します
上長：自分以外の従業員の情報を閲覧させる方に「1」を入力
します
兼務：複数部署に登録している方の兼務部署に「1」を入力します
例）鶴田嘉男さん「管理本部」と「企画部」に所属
主部署：管理本部
兼務部署：企画部 とした場合
管理本部の行には、「1」を付けない
企画部の行には、「1」を付ける

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215

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.3. 従業員配置（csvインポートでの配置）④ 作成したCSVファイルを選択します⑤ 「実行」をクリックします⑥ 「Yes」をクリックします

④

⑤

⑥

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216

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.3. 従業員配置（csvインポートでの配置）⑦ インポートした従業員配置が反映されます

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217

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.3. 従業員配置（画面上での配置）① 「従業員の追加」をクリックします② 追加する従業員を選択します➀②

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218

3.4. 権限範囲の拡張設定
3.4.3. 従業員配置（画面上での配置）③ 上長にあたる場合はチェックを付けます④ 主となる部署を選択します⑤ 更新をクリックします⑥ 従業員が部署に配置されます

③
④
⑤

⑥

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219

稼働開始までの設定ステップ
フェーズ１
管理者アカウントのみ使用

フェーズ２
従業員に情報を公開

フェーズ３
従業員から情報を収集

マスタ設定（雇用形態/在職状態）

★

★

★

従業員登録

★

★

★

マスタ設定
（部署／役職）★

★

★

組織図の作成

★

★

★

データ登録
（部署情報）★

★

★

タブ・項目設定

★

★

★

データ登録
（その他情報）

★

★

（★）

★

（★）

設定事項

閲覧権限設定承認ルートの設定★

ワークフローの作成★

従業員ログイン設定

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★

★

220

4. フェーズ３：従業員から情報を収集する
1. ワークフローの検討① ワークフローの検討② 承認ルートの整理③ ワークフローの作成◼ ワークフローで収集できる情報について
1. 申請者と申請されたデータの行方について
2. 従業員から収集できるデータについて

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2214.1. ワークフローの検討
ワークフローで収集できる情報について
1. 申請者と申請されたデータの行方について◼ サイレコのワークフローは本人の情報を更新（変更）することが基本思想になっています◼ 承認された内容は全て申請者のページに反映されます＜Aさんが申請をしてAさんの情報を更新⇒できます◎＞＜Aさんが申請をしてBさんの情報を更新⇒できません×＞

申請者：Aさん

申請者：Aさん

承認者
申請

承認！

承認者
申請

承認後、情報反映

Bさん

承認！

×

2. 従業員から収集できるデータについて◼ サイレコのワークフローは従業員情報もしくは施策情報のタブに設定されている項目から記入欄を設定します◼ また、収集した情報は全て表示（蓄積）するため、設定されていない項目は情報を収集することができません◼ そのため、従業員から収集したい項目は全てタブに設定されている必要があります◼ 情報が網羅できていない場合はタブ項目設定にて項目設定をし、その後ワークフローの作成をします
現住所
郵便番号

住所変更届
郵便番号 ・・・・

住所

住所

番地

番地 ・・・・・・・・

世帯主

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222

4.フェーズ３：従業員から情報を収集する
2. 承認ルートの検討・整理① ワークフローの検討② 承認ルートの検討・整理③ ワークフローの作成◼ 承認ルートの検討ポイント◼ 1種類のワークフローに対し、設定できる承認ルートは1種類です◼ 異動や入退社によってメンテナンスが必要になるため、できるだけ承認ルートの種類は少ない方がお勧めです

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223

4.2. 承認ルートの検討・整理
承認ルートについて◼ 各申請の承認フローがどのようなルートを辿っているか整理します◼ サイレコのワークフローは下記の承認ルートから設定します

組織図を選択組織図に則り、組織図の階層に沿って承認します
最終承認の階層は組織図全体で設定します

ワークフロー承認ルートから選択

組織図とは別に承認用の組織図を作成し、その階層に沿って承認します
所属の情報は組織図に紐づいておらず、従業員を自由に配置することが可能です
作成した組織図に配置されていない従業員は申請することができないため、申請者が限定されているワークフローを作成する場合に有効です
承認用の組織図はいくつでも作成することができます

任意ルートを選択

承認者をバイネームで指定します
申請者の所属部署や役職に関係なく、承認者が同じ人物の場合に使用します

ルートを設定しない申請者が申請する際に都度、承認者をバイネームで指定します
部署を超えて承認をする場合、また申請者に対して承認者が頻繁に変更する場合等、
メンテナンスが煩雑な場合に有効です

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224

4.2. 承認ルートの検討・整理承認者が申請した場合の承認ルートについて◼ 承認者が申請を行った場合、自身での承認もしくは次承認者が前承認をスキップし、承認をします◼ 最終承認者が申請した場合には、自身での承認が最終承認になります

基本の承認ルート

一次承認者が申請した場合＜パターン１＞＜パターン２＞
最終承認

一次承認をスキップ
し、最終承認

最終承認者が申請した場合
自身で承認

最終承認者

自身で承認

一次承認者

申請者

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225

4.2. 承認ルートの検討・整理
組織単位の承認ルートのメリット・デメリット◼ 組織単位の承認ルートにはそれぞれ以下のメリット、デメリットがあります

メリット

組織図

基本項目にて設定した部署情報に紐づいている
あらかじめ異動情報を登録しておくことで、基準日を境に自動的に承認ルートが変更される
CSVを使用し、複数人分の部署情報が登録可能•

承認ルートに合わせて組織図を設定すると、実際の組織体制と異なってしまう

組織図とは別に承認ルートに合わせた組織図を作成
実際の組織体制とは異なる従業員の配置が可能
申請者及び承認者を一人ずつ設定することにより、申請者が限定されているワークフローの制御をすることが可能•
承認ルートに合わせいくつでも作成可能※ただしワークフロー1種類につき設定可能な承認ルートは1種•

入社や異動などに伴いメンテナンスを行う必要がある•••

ワークフロー
承認ルート

デメリット

•
•
•

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226

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.1. 組織図の作成(画面上での配置)◼ ワークフロー承認ルートの表示について説明します［承認ルート名］…承認ルートの名称［適用開始日］…ワークフロー承認ルートが適用開始する日付※適用開始日が未来日の場合、ワークフロー設定を行う際に、適用開始日まで承認ルートが表示されません(P236)［更新日］…最終の更新を行った日付［有効/無効］…ワークフロー承認ルートを有効とするか無効とするかを選択できます［備考］…追記したい事項を記入できます※新規作成を行ったときのみ記入ができます

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227

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.1. 組織図の作成(画面上での配置)◼ 承認ルートを［ワークフロー承認ルート一覧］を使用する場合、ワークフロー承認ルートを作成する必要があります◼ 従業員情報＞ワークフロー承認ルート一覧 にて操作します

①
②
③
④
⑤
⑥

［新規作成］をクリックします［コピーする確定組織図］を選択します［従業員の配置］にて配置方法を選択します※現在の組織図を選択した場合のみ設定可能です［承認ルート名］に適当な名称を入力します［登録］をクリックします「登録してよろしいですか」のメッセージに対し、［Yes］をクリックします

①

②
③

④

⑤

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228

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.1. 組織図の作成(画面上での配置)⑦ ②、③で選択した確定組織図の情報が引用されます

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229

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.1. 組織図の作成(画面上での配置)◼ 部署を承認ルートとなる組織図に追加します⑧ページ下部の［部署一覧］より概要の部署をドラッグ＆ドロップで設定していきます⑨背景水色のバーが表示された箇所に配置されます⑨⑧

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230

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.2. 組織図の作成(CSVインポートでの配置)① [従業員情報]＞[ワークフロー承認ルート一覧]から[インポート]を選択する② [承認ルート名]を登録する③ [適用開始日](作成した承認ルートの適用開始日)を登録する

①

②

③

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231

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.2. 組織図の作成(CSVインポートでの配置)④

をクリックし、テンプレートをダウンロードします※適用開始日時点の部署マスタデータをダウンロードすることができます※適用開始日は、未来日で設定することが可能です

適用開始日時点の部署マスタデータ②④③

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232

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.2. 組織図の作成(CSVインポートでの配置)⑤インポートのファイルを作成します
・2行目以降はB列を「トップから1階層下」として、「(部署コード):(部署名)」の形式で入力します
・C列以降に設定する場合には、必ず1つ前の階層に部署がある必要があります
例)以下の図の場合B列に管理本部を配置⑤

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233

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.2. 組織図の作成(CSVインポートでの配置)⑥［参照］をクリックし、作成したCSVファイルを選択します⑦［実行］をクリックします⑥⑦

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234

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.3. 承認者及び申請者の配置(画面上での配置)◼ 配置した部署に承認者及び申請者を設定します① 人を配置する部署をクリックします② ［従業員の追加］をクリックします②①

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235

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.3. 承認者及び申請者の配置(画面上での配置)◼ 一覧から承認者となる従業員を検索します◼ 設定している承認ルートを使用して申請する従業員も配置します◼ 申請者は一次承認者と同じ部署に配置します③ 配置する従業員を検索し、名前をクリックします④ ［承認者］に✓をします※申請のみとなる従業員を配置する場合は✓を入れない⑤ ［更新］をクリックします★最初に承認者となる従業員を配置します 承認者を配置後、申請者を配置します③④⑤

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236

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.3. 承認者及び申請者の配置(画面上での配置)◼ 承認する部署が2部署以上ある場合も配置することが可能です

主務（メイン）の部署を選択主務（メイン）の部署の表示はオレンジ囲みになります
所属している部署の数を表示しています

兼務の部署の表示はグレー囲みです

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237

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.3. 承認者及び申請者の配置(CSVインポートでの配置)①[従業員情報]＞[ワークフロー承認ルート一覧]から②をクリックし、テンプレートをダウンロードしますにカーソルを合わせ、[従業員の配置インポート]をクリックする①②

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238

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.3. 承認者及び申請者の配置(CSVインポートでの配置)③インポートのファイルを作成します• 社員番号…配置する従業員の社員番号• 部署コード… 従業員を配置する部署の部署コード• 承認者…配置する部署で承認者であれば”1”（承認者でなければ空白）• 主部署… 配置する部署が主部署の場合は”1”（主部署でなければ空白）• 削除フラグ…既に配置している従業員の設定を削除（配置解除）する場合は”1”Copyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

239

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.3. 承認者及び申請者の配置(CSVインポートでの配置)④［参照］をクリックし、作成したCSVファイルを選択します⑤［実行］をクリックします④⑤

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240

4.2.1. ワークフロー承認ルートの設定方法
4.2.1.4 確定した承認ルートの保存◼ 確定した承認ルートを保存します①［承認ルートを保存］をクリックし、確定させます※すべての部署に承認者がいない場合は、エラーとなり保存ができません①

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2414.2.1. ワークフロー承認ルート
4.2.1.5. 配置した部署を組織図から削除する◼ 組織図に配置した部署をツリーから外す方法は下記の通りです① 組織図から外す部署をクリックします② ［部署を削除］をクリックします※配下に部署が配置されている場合、削除できません
削除する部署の配下には何も配置されていない状態にしてから削除を行ってください②①

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242

4.2.1. ワークフロー承認ルート
4.2.1.6. 配置した従業員を削除する◼ 承認者となる従業員を削除する場合、新しい承認者を設定した後、削除することが可能です

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2434.2.1. ワークフロー承認ルート
4.2.1.7. ワークフロー承認ルートを複製する◼ 複製する方法は、以下の通りです① [従業員情報] ＞ [ワークフロー承認ルート一覧]から複製したいワークフロー承認ルートの[複製]を選択します② ［承認ルート名］を変更し、適用開始日を設定します③ ［登録］をクリックしますにカーソルを合わせ、

①

②

③

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244

4.2.1. ワークフロー承認ルート
4.2.1.8. ワークフロー承認ルートから退職者を削除する◼ ワークフロー承認ルートを編集する際、最終更新日以降に退職した従業員が配置されていると、以下のポップアップが表示されます① [従業員情報] ＞ [ワークフロー承認ルート一覧]から、任意のワークフロー承認ルートの［編集］をクリックします② ［Yes］をクリックし、退職者を削除しますにカーソルを合わせ、※退職者が配置部署唯一の承認者の場合、配置解除可否が×になります[従業員情報] ＞ [従業員情報一覧]から当該部署に承認者を設置し、再度①から操作を行ってください①②②
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245

4. フェーズ３：従業員から情報を収集する
3. ワークフローの作成① ワークフローの検討② 承認ルートの検討・整理③ ワークフローの作成◼ ワークフローの作成
1. ［従業員情報］の情報を収集する
2. ［施策情報］の情報を収集する◼ 注意• ワークフローを作成後、ユーザー画面にてワークフローを使用後（申請／下書き保存／キャンセルを含む）は該
当のワークフローに使用されている項目が固定されます 項目の固定に伴い、「タブ項目作成」にて項目の削除を行うことができなくなります（項目名の変更や選択値の内容変更は可能です）• 申請履歴や承認履歴は削除することができません• 項目名や選択値の内容変更は作成済みのワークフローに自動反映しません ワークフローを複製した上で項目を再選択し、変更を反映させてください

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246

4.3. ワークフローの作成方法
4.3.1.［従業員情報］の情報を収集する①◼
◼

［従業員情報］に設定されている項目の情報を収集するワークフローを作成します
例として、「住所・通勤経路変更届」を作成します

完成イメージ【住所・通勤経路変更届 申請内容】⚫ 申請内容⚫ 郵便番号⚫ 住所⚫ 建物名⚫ 連絡先（自宅）⚫ 連絡先（携帯）⚫ FAX番号⚫ 交通機関名
⚫ 乗車駅
⚫ 経由駅
⚫ 下車駅
⚫ 1ヶ月定期代⚫ 承認フロー⚫ 一次承認：人事担当⚫ 二次承認：人事部長

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247

4.3. ワークフローの作成方法
4.3.1.［従業員情報］の情報を収集する②◼

［ワークフロー］＞［従業員情報］にて操作します① ［新規作成］をクリックします② 下記項目を設定します

①

•
•
•

②

ワークフロー名
ワークフローの説明
申請理由の有無③ ［承認ルートの設定］にて検討した承認ルート（今回は［任意ルート］にて承認者を指定）を設定します※ワークフロー承認ルート作成時に適用開始日を未来日 にしている場合は、選択項目に表示されません③④⑤④ 必要な場合、［回覧ルートの設定］にて回覧者を設定します（回覧ルートは［任意ルート］のみ選択可能）※回覧者は承認完了後のワークフローを閲覧することができます⑤ ［項目選択へ移る］をクリックします

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248

4.3. ワークフローの作成方法
4.3.1.［従業員情報］の情報を収集する③◼ 申請書の記入欄を選びます⑥ 「タブ項目作成」で設定されているタブと項目が表示します その中からワークフローに設定する項目をクリックして選択します⑦ 項目選択完了後、［項目設定に移る］をクリックします
グレーの網掛けになった項目が選択されています

異なるタブの項目も選択でき、1枚の申請書として設定できます⑦
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249

4.3. ワークフローの作成方法
4.3.1.［従業員情報］の情報を収集する④◼ 体裁を整えます⑧ 選択した項目は全て1列で表示します
体裁を整える場合には、タブ・項目設定と同様にパーツを設定します⑨ 設定が完了したら［一覧に戻る］をクリックしますをクリックしてフォームを追加し、項目を移動したり、装飾用⑧

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250

4.3. ワークフローの作成方法
4.3.1.［従業員情報］の情報を収集する⑤◼ 「公開」することでユーザーが使用可能になります⑩ ワークフロー一覧画面に遷移します ［公開／非公開］をクリックします⑪ 「公開しました」とメッセージが表示されたら、作成したワークフローが公開され、ユーザーが使用できる状態になります⑩⑪

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2514.3. ワークフローの作成方法
4.3.2.［施策情報］の情報を収集する⑥◼
◼
◼

［施策情報］に設定されている項目の情報を収集するワークフローを作成します
設定方法は概ね［従業員情報］のワークフロー作成方法と同じです
例として、「研修受講報告書」を作成します【研修受講報告書 申請内容】⚫ 申請内容⚫ 研修名⚫ 受講日⚫ 受講場所⚫ 受講料⚫ 受講理由⚫ 受講後の所感⚫ 承認フロー⚫ 一次承認：所属部署課
長⚫ 二次承認：所属部署部長

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完成イメージ252

4.3. ワークフローの作成方法
4.3.2.［施策情報］の情報を収集する⑦◼
◼

［ワークフロー］＞［従業員情報］にて操作します
ワークフロー名や承認フローを設定します① ［新規作成］をクリックします② 下記項目を設定します
•
•
•
•

①
②

ワークフロー名
ワークフローの説明
申請対象の項目
申請理由の有無③ ［承認ルートの設定］にて検討した承認ルート（今回は組織図に則た承認ルート）を設定します※ワークフロー承認ルート作成時に適用開始日を未来日 にしている場合は、選択項目に表示されません④ 必要な場合、［回覧ルートの設定］にて回覧者を設定します③④⑤（回覧ルートは［任意ルート］
のみ選択可能）※回覧者は承認完了後のワークフローを閲覧することができます⑤［項目選択へ移る］をクリックします

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253

4.3. ワークフローの作成方法
4.3.2.［施策情報］の情報を収集する⑧◼ 申請書の記入欄を選びます⑥［申請対象の項目］にて選択した［施策情報］のタブが表示します その中からワークフローに設定する項目をクリック
して選択します⑦ 項目選択完了後、［項目設定に移る］をクリックします

グレーの網掛けになった項目が選択されています⑦
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254

4.3. ワークフローの作成方法
4.3.2.［施策情報］の情報を収集する⑨◼ 体裁を整えます⑧ 選択した項目は全て1列で表示します
体裁を整える場合には、タブ・項目設定と同様にツを設定します⑨ 設定が完了したら［項目を登録］をクリックしますをクリックしてフォームを追加し、項目を移動したり、装飾用パー⑨
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255

4.3. ワークフローの作成方法
4.3.2.［施策情報］の情報を収集する⑩◼ 「公開」することでユーザーが使用可能になります⑩ ワークフロー一覧画面に遷移します ［公開／非公開］をクリックします⑪ 「公開しました」とメッセージが表示されたら、作成したワークフローが公開され、ユーザーが使用できる状態になります⑩

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256

稼働開始までの設定ステップ
フェーズ１
管理者アカウントのみ使用

フェーズ２
従業員に情報を公開

フェーズ３
従業員から情報を収集

マスタ設定（雇用形態/在職状態）

★

★

★

従業員登録

★

★

★

マスタ設定
（部署／役職）★

★

★

組織図の作成

★

★

★

データ登録
（部署情報）★

★

★

タブ・項目設定

★

★

★

データ登録
（その他情報）

★

★

（★）

★

（★）

設定事項

閲覧権限設定承認ルートの設定★

ワークフローの作成★

従業員ログイン設定

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★

★

257

5. 従業員ログイン設定◼ 従業員がサイレコにログインするため、パスワードに関する設定を行います◼ いずれかの方法でパスワードを設定・管理してください

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓↓ メールアドレス O メールアドレス、パスワード登録用の↓ をCSVで登録 R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法

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258

5. 従業員ログイン設定
A.管理者アカウントでパスワードの設定・管理する①◼ CSVを使用してパスワードを設定します

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓↓ メールアドレス O メールアドレス、パスワード登録用の↓ をCSVで登録 R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓

以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法
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259

5. 従業員ログイン設定
A.管理者アカウントでパスワードの設定・管理する②◼ パスワードの登録はCSVを使用したインポートでのみ登録ができます◼ ［従業員情報］＞［インポート］＞［基本情報の編集］ にて操作します① 最下部にある［パスワード］を選択します② ［＞］をクリックし、［インポート対象項目］に項目を移動させます③
をクリックし、テンプレート（CSV）をダウンロードします②①③
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260

5. 従業員ログイン設定
A.管理者アカウントでパスワードの設定・管理する③◼ ダウンロードしたテンプレートにデータを作成します④ ダウンロードしたテンプレートを開きます※画像はGoogle chromeの場合です 使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります④⑤ 1列目の項目名に合わせてデータを作成します※基準日はデータ作成日⑥ データ作成が完了したら保存します

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261

5. 従業員ログイン設定
A.管理者アカウントでパスワードの設定・管理する④◼ 作成したデータをサイレコに取り込みます⑦ ［2.ファイルのインポート］の［参照］をクリックします⑧ 作成したファイルを選択し［開く］をクリックします⑦⑧
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262

5. 従業員ログイン設定
A.管理者アカウントでパスワードの設定・管理する⑤◼ 取り込むデータの内容を確認をし、サイレコに登録します⑨ ［参照］ボタンの下に選択したファイル名が表示されていることを確認し、［確認］をクリックします⑨⑩ 取り込むデータが一覧で表示されます
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※データに誤りを見つけた場合は、［戻る］をクリックします 作成したデータを修正・保存をし、⑦からやり直してください

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263

5. 従業員ログイン設定
A.管理者アカウントでパスワードの設定・管理する⑥◼ インポートが完了するとメールにてお知らせします⑪ インポート完了時に全権管理者宛に“インポート完了のお知らせメール”が届きます

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264

5. 従業員ログイン設定
A.管理者アカウントでパスワードの設定・管理する⑦◼ 企業ID,ログインID,設定したパスワードを従業員に通知します(次ページに参考文があります)

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓
メールアドレス O メールアドレス、パスワード登録用の↓↓ をCSVで登録 R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法

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265

5. 従業員ログイン設定
A.管理者アカウントでパスワードの設定・管理する⑧◼ 以下、従業員に通知する際の参考文になります【件名】サイレコ利用開始のご案内
ご不明な点等ございましたら、ご遠慮なくお知らせ下さい。
よろしくお願いいたします。
各位
お疲れ様です。●●部●●です。
本日は新しく導入する人事管理システム【サイレコ】のご案内のために、連絡いたしました。
今後、サイレコのワークフローを使用し、各種申請を行ってください。

【本件に関する問合せ先】●●部：（担当名)
メールアドレス:

以下、ご確認くださいませ。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

人事管理・ワークフローシステム利用方法に関するご連絡～サイレコ（sai*reco）ログイン情報のご案内～

この度、株式会社●●では、●月●日から人事管理・ワークフローシステムを利用することになりました。
つきましては、皆様へ人事情報を閲覧するための新システムへログインするための情報をお知らせいたします。
ログインして、人事情報をご確認ください。
以下、ログインの詳細になります。
-----------------------------------------------------■URL ： https://aams.world/login■企業ID ： ●●■ログインID ： ●●■パスワード ： ●●-----------------------------------------------------※パスワードの管理には十分ご注意ください。
※パスワードを忘れた場合は、担当までご連絡ください。

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266

5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する◼ 「メールアドレスをCSVで登録」もしくは「メールアドレス、パスワード登録用のQRコードを作成」します

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓↓
メールアドレス O メールアドレス、パスワード登録用の↓ をCSVで登録 R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法

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267

5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録①）◼ CSVを使用してメールアドレスを一括登録します

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓↓ メールアドレス
O メールアドレス、パスワード登録用の↓ をCSVで登録 R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法

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268

5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録②）◼ ［従業員情報］＞［インポート］＞［基本情報の編集］ にて操作します① 最下部にある［メールアドレス］を選択します② ［＞］をクリックし、［インポート対象項目］に項目を移動させます③
をクリックし、テンプレート（CSV）をダウンロードします②①③
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269

5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録③）◼ ダウンロードしたテンプレートにデータを作成します④ ダウンロードしたテンプレートを開きます※画像はGoogle chromeの場合です 使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります④⑤ 1列目の項目名に合わせてデータを作成します※基準日はデータ作成日⑥ データ作成が完了したら保存します

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270

5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録④）◼ 作成したデータをサイレコに取り込みます⑦ ［2.ファイルのインポート］の［参照］をクリックします⑧ 作成したファイルを選択し［開く］をクリックします⑦⑧
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271

5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録⑤）◼ 取り込むデータの内容を確認をし、サイレコに登録します⑨ ［参照］ボタンの下に選択したファイル名が表示されていることを確認し、［確認］をクリックします⑨⑩ 取り込むデータが一覧で表示されます
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※データに誤りを見つけた場合は、［戻る］をクリックします 作成したデータを修正・保存をし、⑦からやり直してください⑩
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272

5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録⑥）◼ インポートが完了するとメールにてお知らせします⑪ インポート完了時に全権管理者宛に“インポート完了のお知らせメール”が届きます

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273

5. 従業員ログイン設定（参考）従業員自身で行うパスワード設定方法① 「パスワード設定はこちら」をクリック② 全ての項目を入力し「送信」※メールアドレスは“基本項目”タブに登録している情報を入力してください③ パスワード変更メール内のURLをクリックし、パスワードの設定を行ってください
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274

5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する（QRコードで登録①）◼ QRコードを作成して、従業員に共有します◼ メールアドレスとパスワードを従業員一人一人に登録してもらいます

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントにて↓
以下のいずれかの方法でパスワードの管理↓
メールアドレスとパスワード↓を登録↓↓ メールアドレス
O メールアドレス、パスワード登録用の↓ をCSVで登録
R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法

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275

5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する（QRコードで登録②）◼ QRコードのURLをコピーします（※以下の画面は全権管理者のみ使用できます）◼ QRコード作成サイトにて、QRコードを作成し、従業員に共有します①ログイン後の画面から[会社情報]をクリックします②QRコードを作成する会社のにカーソルを合わせて、「編集」をクリックします③画面の最下部「QRコード用URL」をコピーします↓
QRコード作成サイトにて、QRコードを作成し、従業員に共有します①②③

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276

5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する◼ 企業ID,ログインID,パスワード登録・変更方法を従業員に通知します（P265~266にそれぞれ参考文があります）

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓
O メールアドレス、パスワード登録用の↓ メールアドレス
R QRコードを作成し、従業員に共有↓ をCSVで登録↓↓↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法

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277

5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録）◼ 以下、従業員に通知する際の参考文になります【件名】サイレコ利用開始のご案内
各位お疲れ様です。●●部●●です。
本日は新しく導入する人事管理システム【サイレコ】のご案内のために、連絡いたしました。
今後、サイレコのワークフローを使用し、各種申請を行ってください。

「パスワード設定はこちら」
をクリックして設定してください。
-----------------------------------------------------ご不明な点等ございましたら、ご遠慮なくお知らせ下さい。
よろしくお願いいたします。
【本件に関する問合せ先】●●部：（担当名)
メールアドレス:

以下、ご確認くださいませ。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

人事管理・ワークフローシステム利用方法に関するご連絡～サイレコ（sai*reco）ログイン情報のご案内～
この度、株式会社●●では、●月●日から人事管理・ワークフローシステムを利用することになりました。
つきましては、皆様へ新システムへログインするための情報をお知らせいたします。
初回ログイン前にパスワードを設定後、ログインして、人事情報・ワークフローをご確認ください。
以下、ログインの詳細になります。
-----------------------------------------------------■URL ： https://aams.world/login■企業ID ： ●●■ログインID ： ●●■登録メールアドレス ： 各自社用メールアドレス 例) xxxx@xxxx.co.jp■パスワード ： ****各自設定。以下の方法で設定をお願いします。****※パスワードの設定は、ログイン画面の最下部にある

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5. 従業員ログイン設定
B.従業員自身でパスワードの設定・管理する（QRコード）◼ 以下、従業員に通知する際の参考文になります【件名】サイレコ利用開始のご案内

ご不明な点等ございましたら、ご遠慮なくお知らせ下さい。
よろしくお願いいたします。

各位【本件に関する問合せ先】●●部：（担当名)
メールアドレス:

お疲れ様です。●●部●●です。
本日は新しく導入する人事管理システム【サイレコ】のご案内のために、連絡いたしました。
今後、サイレコのワークフローを使用し、各種申請を行ってください。
以下、ご確認くださいませ。
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人事管理・ワークフローシステム利用方法に関するご連絡～サイレコ（sai*reco）ログイン情報のご案内～

この度、株式会社●●では、●月●日から人事管理・ワークフローのシステムを利用することになりました。
つきましては、皆様へ新システムへログインするための情報をお知らせいたします。
初回ログイン前にパスワードを設定後、ログインして、人事情報・ワークフローをご確認ください。
以下、ログインの詳細になります。
-----------------------------------------------------■URL ： https://aams.world/login■企業ID ： ●●■ログインID ： ●●■パスワード ： ****各自設定。以下の方法で設定をお願いします。****※パスワードの設定は、添付のQRコードをスマートフォンで読み取って設定してください-----------------------------------------------------

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本資料は、社内用マニュアルの作成など、自社ご利用の範囲内に限り、複製・ご編集いただいて構いません。
本資料の内容の一部または全部を無断転載することは禁止されています。
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Last Updated-2024/05/30