(工学研究科)

公益財団法人三菱UFJ信託奨学財団
2023度年度奨学生の募集
2023.4.10

1. 応募資格・・・以下のすべてに該当すること
1) ASEAN 加盟国出身の者(ｲﾝﾄﾞﾈｼｱ、ｼﾝｶﾞﾎﾟｰﾙ、ﾀｲ、ﾌｨﾘﾋﾟﾝ、ﾏﾚｰｼｱ、ｶﾝﾎﾞｼﾞｱ、ﾌﾞﾙﾈ
ｲ、ﾍﾞﾄﾅﾑ、ﾐｬﾝﾏｰ、ﾗｵｽ)が優先されますが、それ以外の出身国の者でも申請可。
2) 将来、民間企業・官公庁･学校等に勤務し、産業・文化面で活動し社会に貢献しようと志す者、またはこれらの活動に関連する学術の研究を志す者
3) 2023年4月現在で博士前期課程１年生又は後期課程１年生の者
4) 採用後、三菱UFJ信託銀行（本店）の普通預金口座を開設できる者
5) 2023年4月以降、併給不可の他奨学金を受給しない者
6) 日本語でのコミュニケーションが可能な者
7) 2023年4月現在で満38歳以下の者
The application documents can be prepared in English but sufficient Japanese ability
especially in reading and writing is preferable.

２．支給額及び支給期間
月額10万円、正規の最短修業年限まで
３．提出書類 (記入要領をよく読み、全てPCで作成)
1) 奨学生願書(所定用紙、写真貼付)
2) 標準化GPA計算書※ 直近のもので計算すること
3) 履歴書(1)(2)(所定用紙)
4) 家計状況調書および応募理由書(所定用紙)
5) 出願者の収支説明書(所定用紙)※2023年4月から1年間の収支見込みで記入すること
6) 研究テーマ(所定用紙)
7) 在学証明書※ 2023年4月1日以降発行のもの
8）学業成績証明書※ 現課程及び前課程のもの
9) 私費外国人留学生身上調書(所定用紙)
10) 家計状況申告書(所定用紙)
11) 推薦書(A4･任意様式) ※指導教員が作成
12) 在留カードの写し（両面）13) 鮮明なデジタル画像（正面、背景なし、画像処理不可）なければ証明写真１枚※ （１）～（６）様式は国際交流係にメールで請求: eng-mon@grp.tohoku.ac.jp
又は財団HPで入手（「願書の作成について」参照）※ 願書は英語でも作成可ですが、わかる部分だけでも日本語で書くこと※ 9）、10）は2023年4月以降に提出済の場合は不要。
※ 11）は工学研究科から推薦が決定した者のみ提出する。

４. 推薦人数
工学研究科から1名
５. 申請書類の提出先
eng-mon@grp.tohoku.ac.jp にEメールで申請書類データを提出すること
６．締切日
２０２３年４月２８日(金)
令和５年度に併給不可の他奨学金の受給決定のものならびに申請中（直接応募含む）者については、選考対象外となります。

奨学生出願のしおり（2023 年度）

公益財団法人 三菱 UFJ 信託奨学財団
The Mitsubishi UFJ Trust Scholarship Foundation

（１） はじめに公益財団法人三菱 UFJ 信託奨学財団は、三菱信託銀行 ＊ の全額出捐により1953 年（昭和 28 年）11 月に設立されて以来、今日まで 70 年にわたりわが国の産業の発展ならびに社会文化の向上に寄与するために、国内外の指定大学を通じ奨学金事業を続けています。
本年度の奨学生を募集しますので、希望者は下記に従って出願手続きをしてください。

（２） 出願の資格
次の各項全ての条件を満たす者でなければなりません。
① 財団主催行事への出席を優先できる者。
なお、留学生は個別面談においては日本語でのコミュニケーションが可能であることが望ましい。 （ 英 語 のみで 授 業 を受け る コ ースで あ っ ても、 日 本
語および日本文化への関心を持った人材を支援したいとの考えによるもの。）② 当財団の指定する大学で、財団指定の学部、研究科に在籍している正規学生であること。（対象学部・研究科等の詳細は奨学金担当部署に問い合わせてください。）③ 日本人：出願する年の 4 月 1 日現在、4 年制大学第 2 学年以上、大学院修士課程または博士課程に在学し、大学生は原則として満 23
歳以下、大学院生は満 33 歳以下であること。
留学生：出願する年の 4 月 1 日現在、4 年制大学第 2 学年以上、大学院修士課程または博士課程に在学し、大学生は原則として満 31
歳以下、大学院生は満 38 歳以下であること。
④ 最短修業年限までの給費期間が 1 年以上見込まれる者。
⑤ 心身ともに健康で、学業成績、人物とも優れており、在学する学校長等の推薦する者。
⑥ 将来、民間企業・官公庁・学校等に勤務して、産業・文化面で活動し社会に貢献しようと志す者、またはこれらの活動に関連する学術の研究を志す者。
⑦ 学費の支弁が困難と認められる者。
（日本人については、父母の税込年収合計 800 万円未満。ただし、就学中の兄弟姉妹が本人を含め 3 人以上の場合、税込年収 1 千万円未満を目処とします。留学生についての年収基準はありません。）＊

現在は三菱 UFJ 信託銀行と改称されています。

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⑧ 採用後、三菱 UFJ 信託銀行（本店）に本人が普通預金口座を開設できる者。なお、口座開設は日本語のみの対応のため、留学生で日本語での手続きを単独で進めることが難しい場合は、大学関係者の支援を必ず受けてください。また、法制度の改正により、外国籍の学生または外国籍とみなされた学生については、来店の場合でも即日の口座開設ができない場合がありますのでお含みおきください。
(口座開設方法は奨学生採用決定後、書面にて案内いたします。口座を同信託銀行に設けても、奨学金は他銀行やコンビニ等の ATM で引出可能です。）（３） 出願および選考手続
１． 出願は、下記の書類を在学する学校を経由して、当財団に提出してください。奨学生選考に使われる重要な書類ですので、全ての項目につきもれなく正確に記載してください。①、⑧の書類は財団所定の用紙を使用してください。
【提出書類一覧】① 奨学生願書
１）奨学生願書
２）標準化GPA計算書
３）履歴書(1)４）履歴書(2)５）家計状況調書及び応募理由書
６）出願者の収支説明書
７）研究テーマ（大学院生のみ）在学学校長等の推薦が確定した出願者には奨学生願書一式（Excelファイル）をメールにて各人より事務局あてに送信していただきます。
② 所得証明書類（父母分、日本人学生のみ）
以下の表のＡ、Ｂいずれかを添付してください。
・2021年の収入に対する市区町村の所得証明書＋
Ａ・勤務先の発行する2022年の収入に対する源泉徴収票
または確定申告書の写し
Ｂ ・2022年の収入に対する市区町村の所得証明書
なお、マイナンバーが記載されている場合は、黒塗りするなど
判読できないようにしてください。
③ 在留カードの写しまたは外国人登録原票の写し（留学生のみ）④ 在学学校長等の推薦書

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⑤ 在学証明書（上記④に出願者の氏名、生年月日、所属がすべて記載されている場合は不要。）⑥ 学業成績証明書⑦ 証明写真鮮明なデジタル画像（正面、背景なし、画像処理不可）を願書に貼付。
なければ証明写真 1枚（4cm×横3㎝ 裏面に学校名、氏名を明記のこと）。
⑧ 誓約書（採用決定後）
２． 奨学生の採用は、各大学から提出を受けた出願書類に基づき、理事会から決定権限を委譲された財団の奨学事業選考委員会が決定します。
３． 選考結果は、学校を通じて出願者に通知します。奨学生として採用されましたら、速やかに三菱 UFJ 信託銀行（本店）の口座開設等、所定の手続きをしていただきます。

（４） 奨学金の額と給費期間
１． 奨学金の額は次の通りです。
原則として返還は不要です。
大学生
大学院生
留学生大学生
留学生大学院生

月額
月額
月額
月額

35,000 円
55,000 円
70,000 円
100,000 円

２． 給費期間奨学生として採用されたその年度の始期から、在学する学校の正規の最短修業年限の終期まで給費致します。
但し、大学院生の場合で、その課程が修士課程及び博士課程に分かれている場合には、最短修業年限は各課程の修業年限となります。

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（５） 奨学金の給費
１． 奨学金の給費方法
奨学金は、三菱UFJ信託銀行（本店）に開設した奨学生の普通預金口
座へ、3ヶ月分をまとめて4月・7月・10月・1月の各15日に入金致します。（銀行休業日のときは翌営業日となります。）
なお、採用決定後の最初の給費は上記誓約書の提出を受けた後に、また、次年度以降各年度最初の給費は在籍校から全奨学生分の前年度の学業成績証明書等の提出を受けて財団が書類を確認した後に、それぞれ入金手続きを行いますので、必ずしも所定の日に入金されるとは限りません。

２．併給と支給中止
他の奨学団体等から学資の給付又は貸与を併せて受けることができますが、併給を受ける場合は財団あてにその内容を届け出なければなりません。
また、次の場合には奨学金を廃止し、その事由等によっては支給済
みの奨学金の返還を求めることがあります。
①奨学金を必要としない事由が生じたとき 注 )②病気、事故などのため、卒業の見込みがなくなったとき③学業、生活等に重大な支障が生じ、奨学生として適当でなくなったとき④在学学校で処分を受け学籍を失ったとき、または退学したとき
注)

日本学術振興会特別研究員、大学フェローシップ創設事業、次世代研究者挑戦的研究プログラムに関する併給の可否については、事前に大学経由でご相談ください。

（６） 奨学生の義務① 財団主催行事（年に一度実施する財団職員との個別面談や交流会等）への出席を優先してください。
② 奨学生・保証人の連絡先や保証人の変更、休学・留学、所属学部・研究科の変更等、届出事項や学業・生活状況に変更が生じた場合は、速やかに財団に届け出なければなりません。
③ 就職先・進学先などを事務局が照会した際は、お知らせください。
④ 卒業後も、住所・氏名・勤務先などに変更があったときは事務局にお知らせください。

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２０２３年３月１５日
出 願 者 各 位
公益財団法人 三菱 UFJ 信託奨学財団

願書の作成について奨学生の出願に必要な願書および記入要領を財団ホームページの下記掲載場所に用意いたしました。

１．｢奨学生願書｣(Excel ファイル)をダウンロードのうえ、｢願書記入要領｣に従ってて作成してください。
２．作成した奨学生願書を大学の奨学金担当部署に提出してください。
※大学の推薦が得られた場合、作成した奨学生願書の Excel ファイルを E-mail に添付して財団宛に送っていただきますので、採否が確定するまで保存しておいてください。

記
掲載場所 ： 財団ホームページ(https://www.scholarship.or.jp)の｢指定大学専用サイト｣内、｢願書記入要領のページ｣
ID：

application

パスワード ：

gansho2023
以上奨学生出願書類チェックリスト
このチェックリストは提出していただく必要はありません。
提出前に漏れがないか確認用にお使いください。
● 奨学生願書類□ 奨学生願書□ 標準化GPA計算書□ 履歴書（1）□ 履歴書（2）□ 家計状況調書及び応募理由書□ 出願者の収支説明書□ 研究テーマ（大学院生のみ）● 所得証明書類（日本人学生のみ。収入の有無にかかわらず父母の所得証明書が必要）□ 所得証明書類
以下の表のＡ、Ｂいずれかを添付してください。
・ 前々年の収入に対する市区町村の所得証明書
Ａ+・ 勤務先の発行する前年の収入に対する源泉徴収票
または確定申告書の写し

Ｂ ・ 前年の収入に対する市区町村の所得証明書
なお、マイナンバーが記載されている場合は、黒塗りするなど
判読できないようにしてください。

● その他書類□ 在学学校長等の推薦書□ 在学証明書（学校長推薦書の記載により省略可）□ 学業成績証明書□ 在留カードの写しまたは外国人登録原票の写し（留学生のみ）□ 鮮明なデジタル画像（正面、背景なし、画像処理不可）
なければ証明写真 1枚

公益財団法人

三菱 UFJ 信託奨学財団

願書記入要領出願書類は以下の記入例と注意項目を良くチェックして、記入漏れのないよう
正確に作成してください。
水色のセルが入力対象です。黄色のセルはプルダウンメニューから選択します。
（但し、画面上黄色の表示はありません）（１）奨学生願書①「写真貼付欄」にはデジタル画像（鮮明で、縦横の比率が変更されていないもの）を貼付、なければ郵送時に現物写真（縦 4 ㎝×横 3 ㎝ 裏面に学校名、氏名を明記のこと）を貼り付けてください。
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公益財団法人

三菱 UFJ 信託奨学財団②「氏名・フリガナ」は全角文字で入力。
姓名の間は全角一文字あけてください。
③「性別」はプルダウンメニューより選択してください。
④「大学名・大学院名」はプルダウンメニューより選択してください。
大学・大学院どちらかについてのみ記入してください。
大学院生の課程は、「修士・博士・専門職（その他）」のいずれかをプルダウ
ンメニューより選択してください。
⑤「標準化 GPA」、「取得単位数」は、標準化 GPA 計算シートで算出した数字を転記してください。
⑥「住居種類」は、プルダウンメニューより該当するものを選んでください。
⑦「住所 1」は、都道府県名から記入してください。
⑧「電話番号」は半角文字、局番号間に “ - ” （半角ハイフン）を記入してください。
⑨「第１メールアドレス」は、採用された場合に財団からの連絡に使用するため、必ず常時確認しているアドレスを記入してください。
⑩「在学期間」は、入学日は該当月の 1 日を、卒業予定日は該当月の末日の日にちを記入してください。
⑪「給付希望期間」の「終了時期」は、現在から最短での卒業・修了年を記入
してください。（修士課程の方は最長 2 年間、博士課程の方は最長 3 年間となります。）⑫ 現住所が記載されています。現住所と家族住所が異なる場合は上書き入力してください。留学生の方は、出身国の住所（家族の住所）をご記入ください。
⑬「就職 / 進学」はプルダウンメニューより選択してください。

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公益財団法人

三菱 UFJ 信託奨学財団⑭「進路希望先」には、業種、会社名、大学院（修士 / 博士 / 専門課程）等を記入してください。現在の希望で結構です。
⑮「進路の希望理由」について、大学院進学の場合は研究分野、就職の場合は分野、業種、企業、部門、職種等を記入し、その進路を希望する理由を可能な限り具体的に記入して下さい。

（２）標準化 GPA 計算書① 氏名等は（１）奨学生願書で記入した内容が表示されるので、入力の必要はありません。
② 大学の成績表を元に、該当する評価段階（5 段階 / 4 段階 / 3 段階）の計算
ボックスに取得単位を入力してください。
③ 成績証明書に GPA が記載されているかどうかに関わらず、必ず標準化 GPAを算出し、（１）奨学生願書の標準化 GPA の欄に値を転記してください。
※ 大学の GPA をそのまま記入しないようにしてください。
④ オレンジ色のボックスの中に標準化 GPA の算出の手順と注意点が記載されていますので、よく読んでから入力してください。
3公益財団法人

三菱 UFJ 信託奨学財団（３）履歴書 (1)① 氏名等は（１）奨学生願書で記入した内容が表示されるので、入力の必要はありません。
②「学生区分」、「奨学生区分」はプルダウンメニューより該当するものを選択
してください。
※「奨学生区分」は、日本人（日本人扱いの方も含む）は「一般」を、留学生の方は「留学生」をそれぞれ選択してください。

4公益財団法人

三菱 UFJ 信託奨学財団③「国籍」をプルダウンメニューより選択してください。
「奨学生区分」が「一般」の方は「000 日本」を選択してください。「留学生」の方は、国籍をプ
ルダウンメニューから選択してください。（※該当する国籍名がプルダウンにない場合は、「999 その他」を選択し、「国籍が「999 その他」の場合の国籍」の欄に国籍名を直接入力してください。）④「学歴」は、国立・公立・私立のいずれかをプルダウンメニューから選択してください。大学は、学部・学科も記入するようにしてください。
⑤「学歴」で海外の学校がある場合には、国名、学校名の順で記入してください。 （例）米国 コロンビア大学⑥「職歴」に、アルバイトの記入は不要です。

（４）履歴書 (2)① 出願者の状況を具体的に伝えるとの趣旨を踏まえたうえで、自由に記入して
ください。

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公益財団法人

三菱 UFJ 信託奨学財団（５）家計状況調書及び応募理由書【日本人の場合】＜表 1＞① 年長者順に記入してください。独立している者も含め、家族全員を記入してください。出願者本人も含めて記入し、続柄は「本人」としてください。
本人以外の方の続柄は、出願者本人から見た続柄を記入してください。
② 氏名欄は全て姓名を記入してください。
姓と名の間は、全角一文字あけてください。
6公益財団法人

三菱 UFJ 信託奨学財団③ 就学者がいる場合は、国立・公立・私立を明記してください。
④「家計」の欄は、生計費を同一にする者のみプルダウンメニューから「○」を選択してください。
⑤ 前年の年収は、生計費を同一にする者のみ、税込額（千円単位）を記入して
ください。
＜表 2＞
① 父母の収入の内訳を記入してください。
② 収入額は、税込額を記入してください。
③ 定年、退職、病気療養費など、特記すべき事由があれば記入してください。
（今後の予定でも記入可です。）★重要★
＜所得証明書類ついて＞
表 2 記載の収入額の根拠となるものとして、所得証明書類（以下の表のＡ、Ｂいずれか）を添付してください。
・前々年の収入に対する市区町村の所得証明書＋
Ａ・勤務先の発行する前年の収入に対する源泉徴収票
または確定申告書の写し
Ｂ ・前年の収入に対する市区町村の所得証明書
なお、マイナンバーが記載されている場合は、黒塗りするなど判読できないよ
うにしてください。
上記書類につきましては、収入の有無に関わらず提出必須です。
● 父母ともいない場合は、代わりとなる者の氏名、収入及びその内容を特記事
項欄に記入し、代わりとなる者の収入及び所得証明書を提出してください。
7公益財団法人

三菱 UFJ 信託奨学財団【留学生の場合】＜表 1＞① 留学生の方は、「氏名」、「続柄」、「年齢」、「勤務先・学校等」の欄のみを記入してください。グレー色のセルは記入不要です。
＜表 2＞① 留学生の方は、表 2 の記入は不要です。
●「奨学金応募理由」については、留学生の方も記入してください。

8公益財団法人

三菱 UFJ 信託奨学財団（６）出願者の収支説明書＜表 1＞① 入学時期にかかわらず、4 月～翌年 3 月の収支見込みを記入してください。
② 表 2 の奨学金と授業料減免の合計が表 1 に反映されます。
③ 授業料減免については、正規の授業料を表 1 の「支出」の「授業料等（正規料金）」の欄に、減免額を表 2 に半額・全額を含めて記入してください。
9公益財団法人

三菱 UFJ 信託奨学財団④ 出願者が家族と同居している場合、衣食住は出願者個人が実際に支出する予定額を記入してください。
⑤ 収入の「その他」の金額が 500 千円/年以上となる場合は、借入先や収入元について別紙（書式自由）で報告してください。
⑥ 収入合計と支出合計の金額を一致させてください。
（一致していないと、セルが赤くなります。）＜表 2＞① 現在受給中・出願中のものすべてを記入してください。（当財団については自動入力されます。）授業料減免についても必ず入力してください。
授業料減免については、半額、全額などを明記して入力してください。
② 当財団については、金額は日本人の学部生は 420、大学院生は 660、留学生の学部生は 840、大学院生は 1200 です。（自動入力されます。）③「給付・貸与」をプルダウンメニューから選択してください。
授業料減免は「給付」としてください。
④「確定・申請中」をプルダウンメニューから選択してください。
⑤ 日本学術振興会特別研究員、大学フェローシップ創設事業、次世代研究者挑戦的研究プログラム等に関する併給が決定している方は、事前に大学経由でご相談ください。

10公益財団法人

三菱 UFJ 信託奨学財団（７）研究テーマ（大学院生）① このページは大学院生のみ提出してください。学部生は提出不要です。

以上

11

2023年3月
三菱UFJ信託奨学財団

新奨学生募集手続 よくある質問
質問カテゴリ
1

願書(記載方法)

2

願書(提出方法)

3

質問内容

授業料免除について、半額か全額か未定の場合はどのよ 全額の可能性があるため、応募の時点では全額と記入してください。
うに記入すればよいか。
推薦決定後、願書のエクセルシートを学生が直接財団に お取りまとめいただいても構いません。
送らなくてはならないか。（全員提出したか心配なので、奨学金担当課で取りまとめて送ってもよいか。）
昨年と募集人数が違う理由を教えていただきたい。
募集人数決定に当たっては、各大学の年度ごとの奨学生在籍人数・給付総額を考慮しま
す。従いまして、毎年の修了者の人数によって募集人数が変動します。ただし、財団の新年度の予算の関係で、必ずしも修了者数と同数の募集を行うわけではありません。
依頼状に記載された条件(学部・研究科の指定等)に合う学生がいないが、どうしたらよいか。
学年の指定に関してどの程度厳格に考えればよいか。

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推薦条件
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推薦条件
(大学院生)

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13

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推薦条件
(留学生)

回答

募集人数は1名だが補欠を1名推薦する必要はあるか。

ご相談ください。
学年の指定をするのは、各学年の学生数を平準化することにより、年ごとの募集人数のばらつきを回避するためです。大学として推薦するにあたり、学年の指定よりも優先したい事情がある場合には前もって個別にご相談ください。
必要ありません。

併給をしている学生も推薦して良いか。（経済的困窮度の 当財団に関しては併給に関する制限はありません。
高い者を対象とした学内の奨学金や、成績優秀者への奨 院生につきましては、「推薦条件（大学院生）」もご参照ください。
学金、高等教育の修学支援新制度等）
留学予定のある学生を推薦してよいか。
原則として問題ありませんが、念のため、推薦手続き着手前に、留学期間等、留学計画について財団にお知らせください。
外国籍の学生で、日本の定住者資格を持っている場合は 日本人として扱いますので推薦の際は日本人学生の推薦枠の対象となります。なお、願書
どのように扱ったらよいか。
のExcel シート上の｢国籍」は｢日本｣を選択してください。
学年の指定に関してどの程度厳格に考えればよいか。
財団としては院生についても学部生同様、複数年支援が望ましいと考えています。大学として推薦するにあたり、学年の指定よりも優先したい事情がある場合には前もって個別にご相談ください。
社会人として働きながら大学院に通っている学生は推薦 社会人学生は募集の対象外です。ただし社会人経験があっても、現在は学業に専念してしてよいか。
いる場合は推薦可能です。
日本学術振興会特別研究員、大学フェローシップ創設事 確定申告を要するような多額の支援が併給不可の事由に当たるかについて、現時点では業、次世代研究者挑戦的研究プログラム等の多額の支援 案件毎に状況確認をしながら個別判断をしており、事案の積み重ねの後、最終方針を決めをうける奨学金に採用された学生を推薦してよいか。
る予定でいますので、事案ごとに事前にご相談ください。
ASEAN国籍以外の学生の応募しかなかったがどうしたら ASEAN国籍の学生の応募がない場合は、他国籍の学生を推薦いただいても構いません。
よいか。
推薦候補の留学生の日本語レベルが思わしくないが推薦 日本語が不自由である点だけをもって不適格とはしません。受講する講義がすべて英語
してよいか。
のものであっても、日本語や日本文化に興味を持ち、日本のことを知ろうとする意欲のある学生であれば推薦してください。ただし、三菱UFJ信託銀行本店の口座開設にあたり、日本
語での手続きを単独で進めることが難しい場合は、大学関係者の支援を求めます。
留学生で、卒業後日本ではなく自国で就職を希望してい あります。
る者でも出願資格はあるか。

質問カテゴリ
16

推薦条件(経済条件)

質問内容

回答

前年の両親の収入が制限を超えているが、退職等により 個別に判断いたしますのでご相談ください。
既に今年の収入が減少している場合(退職予定等で減少することが見込まれる場合も含む)は推薦可能か。

17

両親が自営業で、収入は800万円を超えるが所得が800万円を超えない場合、推薦は可能か。

自営業で青色申告をしている場合は収入ではなく所得金額を基準としてください。

18

高専5年間と専門課程2年で大学院へ進学する学生の成績証明書類は何を提出すればよいか。

高専4～5年目と、専門課程2年間(指導教員の捺印のある研究指導証明書)を提出してくだ
さい。

19

提出書類

大学院修士で成績証明書が出ない場合、研究報告書は
書式はどのようなものを求められているのか。

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学長推薦書の書式はどのようなものを求められているの 書式は自由です。
か。

提出書類
（留学生）

日本へ交換留学の経験がある学生で、在籍していた大学 いずれもそのようにお願いいたします。
ではすべて「合」評価となってしまった。日本の大学で取った評価でGPA計算をしてもよいか。また、成績証明書は交
換留学先の大学と、在籍していた大学の両方を提出してもよいか。
学生本人のアルバイトの源泉徴収票は提出すべきか。

提出書類(収入・所得関係)

書式自由ですが担当教員の捺印のあるものをお願いいたします。

提出不要です。

独立生計者の所得証明書類は本人のものだけでよいか。 本人分と両親分を提出してください。

三菱UFJ銀行の口座をすでに持っている場合でも、採用採用決定後手続き 後、三菱UFJ信託銀行(本店)での口座開設が別途必要
か。

必要です。

－奨学金申請時の心得について－
東北大学 教育・学生支援部 留学生課 国際教育係
2019.02.01

１

申請の前に
・募集要項をよく読み、資格を満たしているか確認してください。応募条件や支給内容だけ
でなく、採用後の義務なども確認してください。
（認定式や交流会などへの出席は必須、財団により定期的な課題提出などもあります）
・申請に必要な書類が手元にあるか、必ず確認してください。特に前課程の成績証明書の不足が多いので注意してください。
・他の財団に大学推薦または直接応募により申請中の場合は、結果が未定でも新たに申請することは出来ません。
（ただし、双方の奨学金が併給可の場合を除きます）
・財団によって選考方法が異なります。面接がある場合はあらかじめ交通費、場所、日時などを確認し、必ず出席できるようにしてください。

２

申請書類について・継続申請の場合も、前回の内容をそのまま流用せず、新たに願書を作成してください。

・消えるボールペン（フリクション）は使用せず、必ず黒のボールペンで記入してください。
（消えるボールペンで書かれた書類は財団に提出できません）
・選考の際、申請書類によってあなたの印象は大きく左右されます。選考者（相手方）が読
みやすいよう、丁寧な記載を心がけてください。
・書き損じた場合は修正液（テープ）や斜線での訂正はせず、新しく書き直しましょう。
・学部・研究科名等は省略せず、正式名称で記入してください。
・記入上の注意や指定には必ず目を通し、それに従って記入してください。
・相手方に失礼のないよう、記入欄の７～８割を目安に記入するようにしてください。
・すべて書き終えたら、記入漏れなどがないか必ず確認して下さい。特に記入することがな
い欄も、「なし（数字なら０）」等と記入して下さい。
※エクセルデータから出力する場合、すべての文字が切れずに枠内に収まっているか確認してください。
３

その他
・応募条件や申請書の書き方など、分からないことがあった場合は所属部局の奨学金担当係に問い合わせてください。個人で財団へ直接問い合わせはしないこと。
・総長特別奨学生や授業料も支給される奨学金に採用された場合など、支給期間中の授業料免除申請が出来ない場合があります。必ずあらかじめ所属部局の奨学金担当係に確認してください。
・大学を通さず直接応募または継続受給の申請等を行う場合は、必ず前もってその旨を所属部局の奨学金担当係に連絡してください。

Tips on Applying for Scholarships
Education and Student Support Department
Student Exchange DivisionInternational Education Section
2019.02.01

1. Before applying-Read the application guidelines carefully to determine whether or not you meet therequirements. Be sure to take note of any obligations for scholarship recipients in addition
to the application requirements and details of the award. (E.g. mandatory attendance atconferral ceremonies and exchange events, submission of periodic assignments to thescholarship organization, etc.)-Make sure you have all the required documents on hand. In particular, many students forget
to submit academic transcripts from their previous curricula.
-If you have applied to other scholarship organizations via either university recommendation
or direct application, you cannot apply for any further scholarships, even if you do not yet
know the results of your other applications. (Except in cases where both scholarships permit
receipt of multiple scholarships at the same time.)-Screening methods vary depending on the organization. If there is an interview, note the travel
expenses, location, date/time etc., and be sure you will be able to attend.
2. Application documents-Do not reuse documents from previous applications, even if you are applying to extend acurrent scholarship. Always prepare new documents.
-Do not use erasable pen (e.g. Frixion); always fill out application forms with a black ballpointpen. (Application documents written in erasable pen cannot be submitted to the scholarshiporganization.)-During the screening process, your application documents will greatly influence theimpression you give. Fill out all forms neatly so that they are easy for the evaluators to read.
-If you make a mistake, do not use corrective tape/fluid or cross out the mistakes. Prepare a
new form instead.
-Do not abbreviate your undergraduate/graduate school's name; enter the full name.
-Be sure to read and follow all notes and instructions on filling out the forms.
-As a matter of courtesy, fill in at least 70-80% of the space provided for each shortanswer/essay question.
-After you have finished, double check your application to make sure that no items are blank.
In particular, enter answers even for items not applicable to you, e.g. "None" (or "0" foramounts) etc.
*If outputting data from Excel, check to make sure all characters fit within the provided
spaces.

3. Other-If you have any questions about the application requirements or how to fill out the forms,
please inquire with the person who handles scholarships for your department. Do not try toindividually contact the scholarship organization.
-Note that recipients of the President Fellowship or other scholarships that pay tuition may not
be able to apply for a tuition exemption for the duration of that scholarship. Be sure to checkwith the person who handles scholarships for your department.
-If you plan to apply for a scholarship directly (without going through the university), or toextend a scholarship, you must contact the person who handles scholarships for yourdepartment and inform them beforehand.

*2023年4月以降に提出したことがある場合は提出不要です。

私費外国人留学生身上調書
１．身分・名前等
身

分

学部
ＭＣ

年
年

学部研究生
ＤＣ

年

学籍番号

大学院研究生

学科名

指導

研究室

専攻名

教員

ＴＥＬ

氏

名

既婚・未婚
（漢字

生年月日

）
年

月

日生

国 籍

（年齢

才）

東北大学
入学前の
在籍大学

年
在籍身分

東北大学
での移動
(新しい順番に)

月 卒業・修了

在籍期間
年月 ～ 現在

年

月 ～

年

月

年

月 ～

年

月

ユニバーシティ・ハウス青葉山

国際交流会館三条第一会館

住 居

ユニバーシティ・ハウス三条（Ⅱ・Ⅲ）

国際交流会館三条第二会館（○で囲む）

ユニバーシティ・ハウス片平

ユニバーシティ・ハウス長町

国際交流会館東仙台会館
県・市営住宅・民間アパート（住所）２．家族状況 （母国の家族情報を含むこと。）*配偶者が学生の場合、在籍学校名・所属学部研究科・学年を記入する
氏

名

続柄

年齢 同/別居

父
母

*

職業

勤務先または学校名

*This form does not need to be submitted, if you have submitted anytime in April 2023 or thereafter.

Personal Information Form for Privately-Funded International Students
1. Information of yourself
StatusUndergrad. (year:) / Undergrad. research student
Master’s Course (year: ) / Doctoral Course (year:) / Student ID No.
Grad. Research student

Department and Major

Name
Date of birth

Phone

Supervisor(Lab.)(Chinese characters:/month/date

University (school)attended before
Tohoku Univ.

）
/year

(Age:

Enrollment history
in Tohoku Univ.
(in order frommost recent)(circle)Nationality

Date of graduation/completion:
StatusResidence)

Married/Single/month/year

PeriodFrom/month/year topresent

From/month/year

to/month

/year

From

/month/year

to/month/year

University House Katahira

University House Aobayama

University House Sanjo (Ⅱ・Ⅲ)

University House Nagamachi

International House Sanjo 1

International House Sanjo 2

International House Higashi-Sendai
Prefectural/municipal apartment(Address:)

Private apartment(Address:)

2. Family Information (Include family members in your home country)*If your spouse is a student, write the name of the school, and year level.
Name

Relationship Age
FatherMotherCountry of

Occupation and Place of Employment,

Residenceor Name of School Attending*This form does not need to be submitted, if you have submitted anytime in April 2023 or thereafter.

Statement of Household Finances
Undergraduate (year: ) /Affiliation Master's (year: ) / Doctoral (year:
Grad. Research student

Student
ID No.

)/Name

Household Finances* Write your average monthly household finances for the period from April 2022
through March 2023 in the section below.
* If enrolled in October 2022, provide information for the period from October
2022 through March 2023.
*Ensure that the total of your income and expense are equal.
INCOMEEXPENSES

Remittances from family

yen Tuition

yen

From own savings

yen Rentyen

Scholarships

yen

Other ()

TOTAL

Living Expenses(Food, Utilities etc.)

yen Other (

yen

)

TOTAL

Additional Comments*If there are any financial situations to be emphasized, fill out the below section.

1/2

yen
yen

yen

*This form does not need to be submitted, if you have submitted anytime in April 2023 or thereafter.

Scholarships Received* Have you received any scholarships to date? YES / NO (circle)
If YES, write the details below.
Amount monthly/yearly(circle)Period received_______ ________(Month) (Year)_______ ________(Month) (Year)_______ ________(Month) (Year)_______ ________(Month) (Year)to

Name of scholarsip

yen monthly/yearlytoyen monthly/yearly* Please indicate below if you have not been accepted any scholarship applications within these twoyears.
Write the scholarship name and the year of application.
Year

Scholarship Name

Year

Scholarship Name

Tuition Waiver (Exclude a research student period)* Circle where appropriate

2023
2022

2021

Semester 1

Applying

Full

Half

Not-approved

Semester 2

Full

Half

One-third

Not Approved

Semester 1

Full

Half

One-third

Not Approved

Semester 2

Full

Half

One-third

Not Approved

Semester 1

Full

Half

One-third

Not Approved

2/2