L’événement pyrotechniqueen
RÉGION CENTRE

Chaque premier samedi de septembre

AVEC LE SOUTIEN DE L ATABLE DES MATIÈRES
1 Le mot du Président ................................................................................................................. 3
2 Qu’est-ce que le spectacle des Nuits de Sologne ................................................................ 4
3 L’origine de l’association Nuits de Sologne .......................................................................... 5
4 Le modèle de notre spectacle ................................................................................................. 6
5 L’organisation de l’association .............................................................................................. 9
5.1 Le conseil d’administration............................................................................................. 9
5.2 Les commissions .............................................................................................................. 9
5.3 Les bénévoles .................................................................................................................. 10
5.4 Les activités et responsabilités ........................................................................................ 11
6 Informations pratiques ......................................................................................................... 11
7 La billetterie .......................................................................................................................... 12
8 Une offre réservée aux entreprises .................................................................................... 13
9 Nos partenaires en 2023 ...................................................................................................... 15
10 La communication ............................................................................................................... 17
11 La sécurité et la sûreté ......................................................................................................... 18
12 Notre budget ! ..................................................................................................................... 19
13 Le partenariat ou mécénat ? ............................................................................................... 19
14 Les offres de Nuits de Sologne à ses mécènes .................................................................. 20
15 Les départements d’origine de nos spectateurs, spectacle 2023 ....................................... 21
16 Pour toutes les demandes de renseignements ................................................................. 222

1 - LE MOT DU PRÉSIDENT
Bonjour,C’est avec un grand plaisir que nous vous avons préparé
ce document afin de vous présenter Nuits de Sologne
en quelques pages. Nuits de Sologne, c’est LE spectacle
pyrotechnique du premier samedi de septembre dont
la notoriété dépasse largement maintenant les frontièresde la région Centre bien sûr, mais aussi l’association du mêmenom dont je suis fier d’être le Président.
Depuis 2018, c’est sur le site du Parc Equestre Fédéralà Lamotte-Beuvron que vous nous retrouverez maintenant.
Le site du spectacle a changé, mais l’esprit Nuits de Sologne
reste le même. Nous continuons à vous proposer un véritable
moment de bonheur, un de ces moments où on oublie tous
les tracas de la vie pour profiter de l’instant présent avec
sa famille et ses amis.
C’est cela que nous avons essayé de vous présenter dans cette plaquette afin de vous proposerde partager cet instant magique avec nous en septembre prochain.
Je vous souhaite maintenant une très bonne lecture et surtout, n’hésitez pas à nous contacter
pour toute demande de renseignements complémentaires sur nos Nuits de Sologne.
Très cordialement.
Pascal ANDRÉ
Président de l’association NUITS DE SOLOGNE

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2 - QU’EST-CE QUE LE SPECTACLE DES NUITS DE SOLOGNENUITS DE SOLOGNE
L’événement pyrotechnique en région Centre
Le premier samedi de septembre est maintenant une date incontournable car à cette datea eu lieu chaque année dans le Loir-et-Cher, au coeur de la Sologne, le plus grand événement
pyrotechnique de la Région Centre et l’un des plus importants de France, les Nuits de Sologne !
Ces Nuits de Sologne sont devenues au fil des années un événement national :fréquentation massive des spectateurs de la Région Centre mais aussi d’un public venu
des quatre coins de France et du reste du Monde !
Depuis 2004, ce sont plus de 242 000 spectateurs qui sont venus assister aux spectacles
Nuits de Sologne.
Depuis 2018, le spectacle se situe sur la commune de Lamotte-Beuvron au Parc
Équestre Fédéral, propriété de la Fédération Française d’Équitation. Après avoir pris
ses marques sur ce nouveau site beaucoup plus vaste que le précédent, toute l’équipe
Nuits de Sologne travaille d’arrache-pied pour que le public y retrouve naturellement
ses repères.
L’association Nuits de Sologne, c’est 100% de bénévoles, aucun salarié. Elle est constituéede plus de 300 bénévoles et d’un bureau composé d’une équipe dynamique de 15 personnes,
toutes bénévoles elles aussi.
Tous travaillent des milliers d’heures toute l’année, dont plus de 3 000 les 15 jours précédant
le spectacle, pour un seul spectacle annuel !
Le site du spectacle, c’est 30 hectares à entretenir et à préparer pour accueillir cet événement
plus 15 autres hectares de parkings pour y garer les plus de 6 000 véhicules.
Le jour du spectacle, ce sont environ 800 personnes qui assurent l’organisation de la soirée :près de 300 bénévoles + 15 artificiers + 10 techniciens son, lumière et vidéo, 180 musiciens,
200 commerçants, 27 agents de sécurité, 35 gendarmes, 15 sapeurs-pompiers, 20 secouristes
de l’ADPC41 et quelques personnes de la Fédération Française d’Equitation.
Ce sont aussi plus de 6 tonnes d’artifices installées sur une façade de plus de 300 m,
une sonorisation de type concert, couvrant l’équivalent de 10 terrains de football,
10 000 chaises installées ainsi qu’une tribune de 1 500 places, …
… et la récompense de tout ce travail, près de 20 000 spectateurs émerveillés
en un seul soir !

43 - L’ORIGINE DE L’ASSOCIATION NUITS DE SOLOGNE
Tout a commencé il y a plus de 20 ans ... quand trois artificiers, attirés par la même conception
créative de la pyrotechnie, se rencontrèrent alors sur les bords de Loire.
Danielle ANDRÉ, Frédéric ANDRÉ et Gérard MONCHAUX rêvaient tous trois de spectacles
mariant la magie des mots avec la musique et la pyrotechnie.
Ensemble, ils conçurent à cette époque plusieurs spectacles pyrotechniques sur la région
d’Orléans puis leur passion commune les conduisit à faire un tour de France des grandsévénements pyrotechniques au cours duquel ils ressentirent l’engouement du public pource type de manifestations.
Ces spectacles, trop rares, sont en effet générateurs d’une émotion toute particulière.
Constatant qu’il n’y avait rien de semblable en région Centre, ils décidèrent collégialement
de créer l’événement.
C’est là que survinrent les rencontres décisives …
• Rencontre avec la dynamique mairie de Nouan-le-Fuzelier qui, séduite, a cru dès le début
dans ce projet et a décidé de s’y investir pleinement.
• Rencontre avec un site somptueux au cœur de la Sologne qui présentait toutes les qualités
requises pour un tel spectacle.
• Rencontre avec des femmes et des hommes qui, conquis, ont voulu partager ce rêveavec nos trois amis.
Rencontre d’amoureux de la Sologne et d’amoureux de l’art Pyrotechnique : l’association Nuits
de Sologne était née et le rêve allait devenir réalité !
Créer, réaliser, produire et organiser de grands événements pyrotechniques à destinationd’un public régional voire national pour faire la promotion de la Sologne, tels étaient
et sont toujours les objectifs de l’association.
Née en janvier 2003, l’association Nuits de Sologne organise depuis cette date lespectacle Nuits de Sologne, LE spectacle pyrotechnique du premier samedi de septembre
dont la notoriété dépasse largement maintenant les frontières de la Région Centre Val-de-Loire.

54 - LE MODÈLE DE NOTRE SPECTACLE
Avec l’aide d’un animateur, Nuits de Sologne propose une ambiance familiale et festivedès 16h00, heure d’ouverture du site au public.
Au programme, différentes animations musicales avec trompes de chasse, bandas, fanfares,
expositions et démonstrations d’artisanat local, pôle touristique, buvettes, restauration rapide
et spécialités régionales. Plus de 150 musiciens et artistes déambulent toute la soirée parmi
les spectateurs.
Dès 20h : une animation musicale sur scène permet de faire patienter le public en attendantla nuit.
À 21h30, premier spectacle pyrotechnique, le conte, d’une durée d’une quarantaine
de minutes.
Avec ce conte, Nuits de Sologne fait chaque année rêver son public, la tête dans les étoiles.
Nos professionnels de la pyrotechnie, du son et de l’éclairage l’émouvront en lui présentant
des œuvres très variées, soit créées de toute pièce par l’association, soit issues de titres
connus mais entièrement réécrites et déclamées par un bénévole de l’association, d’aprèsles œuvres originales.
18 contes ont déjà été présentés à ce jour :• 2004 : Aladdin et la lampe merveilleuse• 2005 : Alice au Pays des Merveilles• 2006 : La légende du Roi Arthur• 2007 : Toulouse-Lautrec, le peintre de la nuit
• 2008 : Bakari, conte africain• 2009 : L’Odyssée, ou le retour d(Ulysse• 2010 : Léna, la légende des étoiles• 2011 : L’Eau et le Feu, une irréelle rencontre• 2012 : La Magie des Couleurs• 2013 : Nuits de Sologne fête ses 10 ans• 2014 : Magic Circus• 2015 : Ballade Celte• 2016 : Le Tour du Monde en 80 Jours• 2017 : Le Livre de la Jungle• 2018 : Pinocchio• 2019 : Carmen• 2022 : L’île au trésor• 2023 : 20 000 lieues sous les mers
• C’est « Roméo & Juliette » qui sera le conte Titre de notre spectacle 2024.

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4 - LE MODÈLE DE NOTRE SPECTACLE

74 - LE MODÈLE DE NOTRE SPECTACLE
En accord avec la Gendarmerie Nationale et afin d’éviter le départ groupé du site de la totalitédes spectateurs, avec un impact certain sur la circulation routière aux alentours, un certain
nombre d’actions sont mises en place pour conserver la maximum de spectateurs sur site dansl’heure qui suit la fin du spectacle :• Des exposants gardent ouverts leurs stands• Les buvettes restent elles aussi ouvertes• Au moins un groupe musical reste sur place pour animer cette fin de soirée
Le vœu constant des Nuits de Sologne est toujours de surprendre son public
et de lui proposer chaque fin d’été un instant privilégié de rêve et de magie.

85 - L’ORGANISATION DE L’ASSOCIATION
100% des membres de l’association Nuits de Sologne sont bénévoles, aucun n’est rémunéré,
aucun n’est défrayé et l’association n’emploie aucun salarié.

5.1 - LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
L’association est gérée par un Conseil d’Administration composé de 15 membres,
dont les membres fondateurs qui sont nommés à vie.
Aujourd’hui : Frédéric ANDRÉ et Gérard MONCHAUX, en tant que membres fondateurs+ 13 personnes élues.
Le Conseil d’Administration est élu pour un mandat de six ans renouvelable par tiers
tous les 2 ans. Les membres sortants sont rééligibles.
Membres fondateurs : Danielle ANDRÉ (décédée en août 2008), Frédéric ANDRÉ &Gérard MONCHAUX.
Président(e)s Nuits de Sologne : Danielle ANDRÉ (2003-2008), Pascal ANDRÉ (depuis 2009).
Outre la tenue de réunions spécifiques aux commissions, le Conseil d’Administration se réunit
tous les 15 jours pendant toute l’année.

5.2 - LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
Afin d’améliorer son efficacité, l’association Nuits de Sologne est organisée en commissions :• Commission Bénévoles• Commission Musiques• Commission Billetterie• Commission Parkings• Commission Bourses Touristiques• Commission Restauration• Commission Camping-Cars• Commission Sécurité• Commission CE• Commission Souscription• Commission Chaises• Commission Village Artisans & Commerçants

• Commission Communication• Commission VIP & Privilèges• Commission Logistique
Chaque commission a un responsable et, dans la plupart des cas, un groupe de bénévolesqui lui est rattaché.

95.3 - LES BÉNÉVOLES
Près de 350 bénévoles dont environ 300 actifs le jour du spectacle. Tous sont rattachés à une
commission.
La spécificité de l’association Nuits de Sologne étant actuellement la réalisation d’un seul
spectacle annuel, il est impératif de communiquer tout au long de l’année avec les bénévoles
afin qu’ils se sentent tous investis dans cette aventure.
Il faut donc les informer régulièrement de la vie de leur association et les faire participer tout
au long de l’année.
Pour les membres du conseil d’administration• Toute l’année un jeudi sur deux : réunion du Conseil d’Administration• Une fois par an après le spectacle : réunion de débriefing sur ce dernier et établissementd’un plan d’actions d’améliorations• Une fois par an : repas au restaurant avec les conjoints• Participation à toutes les autres réunions avec l’ensemble des bénévoles.
En plus, pour le Président Pascal ANDRÉ et le Trésorier Gérard MONCHAUX• Tout au long de l’année : réunions sécurité, réunions de com, interviews, réunions
de préparation du spectacle avec l’animateur, le traiteur, les artisans/commerçants,...
Pour tous les bénévoles• Entre 10 et 20 samedis par an environ sur le site du spectacle : entretien et travaux• Trois fois par an : réunion d’information des bénévoles, 1 fois à Nouan-le-Fuzelier en février,
1 fois à Lamotte-Beuvron en avril et 1 fois sur le site du spectacle en juin avec barbecue.
• Une fois par an en mai : journée familiale sur le site du spectacle avec randonnée, repas et jeux
• Une fois par an : journée de l’Association avec randonnée et repas à Nouan-le-Fuzelierou Lamotte-Beuvron une année sur deux
• Une fois par an : Assemblée Générale de l’association à Nouan-le-Fuzelier.
• Deux semaines avant le spectacle et une semaine après : préparation du site pourle spectacle... puis nettoyage• Le jour du spectacle, tout le monde est sur le pont... avec repas en commun pour finirla journée.
• Et la newsletter de l’association, L’ÉCHO DES NUITS DE SOLOGNE, lien toute l’année
entre l’ensemble des bénévoles.

105.4 - LES ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉSLa quasi-totalité des activités liées à la gestion de l’association ou à celle de l’évènement
annuel Nuits de Sologne est effectuée par les membres bénévoles de l’association.
Seules les activités qui nécessitent des autorisations spécifiques (la pyrotechnie par exemple)
ou des compétences et équipements que ne possèdent pas l’association (son, lumière & vidéo)
sont sous-traitées par cette dernière à des sociétés spécialisées. Des contrats sont signés dansce cas entre l’association Nuits de Sologne et chacun des partenaires.

6 - INFORMATIONS PRATIQUES
Parcours fléchés depuis l’Autoroute A71 sortie Lamotte-Beuvron, la D2020 entre La Ferté
Saint-Aubin au nord et Salbris au sud et à partir de Chaumont-sur-Tharonne.
Parkings :Gratuits.
Spécifiques pour les camping-cars.
Autocars, à proximité immédiate du site.
Accès possible aux Personnes à Mobilité Réduite (carte ou macaron exigé).

Restauration : Spécialités régionales, rôtisseries, sandwiches, buvettes, …
Chaise : 		

10 000 places.

Tribune : 		1 500 places (extensible à 2 000).

Pelouse :sur 2 hectares de prairie.

Toilettes :Disponibles sur place ainsi que PMR.

Animaux :Leur présence est interdite sur le site.

Météo : 					Le spectacle aura lieu même sous la pluie, il sera reporté au lendemain
en cas de vent ou d’orage violent.

ATTENTION, pour des raisons de sécurité, sont totalement interdits sur le site tout typede siège (à l’exception de fauteuils roulants pour les PMR) table ou objet roulant (chariot,
caddie, diable,...) à structure rigide, pliant ou non.
Et pour votre confort… Ce spectacle est déconseillé aux très jeunes enfants en raisonde la puissance de feu.
Prévoyez vêtements chauds, chaussures confortables, vêtements de pluie (parapluies
déconseillés) et lampes de poche.

117 - LA BILLETTERIEATTENTION, la vente des billets ne se fait que sur réservation, aucune vente n’est effectuée
sur site le jour du spectacle.
N’hésitez pas et achetez vos places dès maintenant pour participer à cette soirée inoubliable !
TARIFS DES PLACES 2024 (incluant les frais de gestion) :Plein tarif :• Chaises 30 € pour les adultes et 20 € pour les enfants de moins de 12 ans• Pelouses 21 € pour les adultes et 9 € pour les enfants de moins de 12 ans
Tarifs de groupe (à partir de 20 personnes, sur réservation uniquement auprès de l’association)• Chaises 27 € pour les adultes et 17 € pour les enfants de moins de 12 ans• Pelouses 18 € pour les adultes et 7 € pour les enfants de moins de 12 ans
Place Privilège :• Place tribune avec accès facilité, parking privatif, coupe de bienvenue : 82 €pour les adultes et 45 € pour les enfants de moins de 12 ans• Place Privilège ci-dessus + repas champêtre sous tente : 123 € pour les adultes et 70 €pour les enfants de moins de 12 ans
Les Chèques-Vacances sont acceptés.
VENTE DES BILLETS :Site Internet de l’association :https://www.nuitsdesologne.com/#billetterie
Achetez et imprimez vous-mêmes vos billets, via le site sécurisé WEEZEVENT.
Points de vente:• Office de Tourisme de Romorantin-Lanthenay• Office de Tourisme d’Orléans Val de Loire• Camping La Grande Sologne à NOUAN-LE-FUZELIER à partir du 1er avril• Réseau des super et hyper-marchés :- Ticketmaster : Auchan, Carrefour, Cora, Cultura, E. Leclerc- FranceBillet : FNAC, Géant, Système U, Intermarché128 - UNE OFFRE RÉSERVÉE AUX ENTREPRISES
Si vous recherchez une idée originale afin de remercier de leur fidélité vos Clients et Partenaires,d’inviter vos prospects ou si vous souhaitez gratifier vos salariés, n’hésitez pas, innovez et
ÉTONNEZ-LES en les conviant dans un cadre exceptionnel pour un évènement incontournabled’envergure nationale.
Nous vous offrons l’opportunité de recevoir vos invités dans les meilleures conditions. Pource faire, nous vous proposons notre solution « tente privative » qui bénéficie d’un accèsroutier dédié avec parking à proximité. Chaque tente a une dimension de 5m x 5m et permetd’accueillir environ 25/30 personnes. Elle est équipée en standard avec éclairage et puissanceélectrique, de 2 tables rectangulaires de service et de 12 chaises.
Vous avez bien entendu la possibilité de louer plusieurs tentes accolées afin de créer un espace
à la dimension en relation avec le nombre de vos invités. Nous pouvons, si vous le souhaitez,
prendre en charge cocktail et/ou repas sous votre tente privative mais vous avez aussi
la possibilité de gérer vous-mêmes repas et rafraîchissements de vos invités.
La décoration et la personnalisation de la tente, le personnel d’accueil, les badges
personnalisés,… sont par défaut à votre charge.
Vous pouvez compléter notre offre « Privilège » par l’achat de places pelouses et/ou chaises.
Ces places ne bénéficieront pas de l’accès routier facilité et du parking privatif.
Par contre, si vous avez réservé une tente privative, les bénéficiaires de ces places pourront
eux aussi accéder à votre tente avant le spectacle grâce aux laissez-passer que nous vous
remettrons.
Afin de répondre au mieux à vos besoins, nous restons bien entendu à votre entière disposition
pour étudier et mettre en place avec vous toutes vos demandes personnalisées.
N’hésitez donc pas à nous en faire part.

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8 - UNE OFFRE RÉSERVÉE AUX ENTREPRISESLES TARIFS DE NOTRE OFFRE « TENTE PRIVATIVE » :Une offre très libre vous permettant d’accueillir vos invités, dans un espace de réception privé,
et que vous composez vous-mêmes, à la carte, à partir des éléments suivants :(1) Mise à disposition d’une tente de réception(par unité)

1 000,00 € HT

1 200,00 € TTC(2) Place tribune (par personne)

68,33 € HT

82,00 € TTC(3) Cocktail (par personne)

37,27 € HT

41,00 € TTC(4) Repas (par personne)

37,27 € HT

41,00 € TTC

À partir de ces éléments, les combinaisons suivantes vous sont proposées :Offre « A »Offre « B »Offre « C »Offre « D »Offre « E »Place tribune
X
X
X
X
X

Tente de réception

Cocktail

Repas
X

X
X
X

X
X

Quel que soit votre choix, l’offre « tente privative » intègre :• Un accès routier facilité• Un parking privatif• Une coupe de bienvenue• Une place assise en tribune officielle
Si vous ne souhaitez pas bénéficier de nos propositions Cocktail ou Repas, vous avez
la possibilité de gérer vous-mêmes les repas et rafraîchissements de vos invités.
À tout moment (avant et après le spectacle ou à l’entracte), vous aurez la possibilité d’acquérir
auprès de l’organisation Nuits de Sologne des bouteilles de Champagne au prix unitairede 40,00 € TTC ou de Pétillant (Montlouis ou autre) au prix unitaire de 20,00 € TTC la bouteille.

149 - NOS PARTENAIRES EN 2023
Pour mener à bien ce projet, il nous fallait réunir des moyens techniques et financiers importants.
Ils nous ont écoutés et souvent entendus. Leur aide morale, logistique et financière nous
a permis de faire de ce rêve une réalité.
MERCI DONC :À la Mairie de Nouan-le-Fuzelier
Pour son accueil et son soutien constant depuis l’origine de ce projet.
À la Mairie de Lamotte-Beuvron
Pour son aide à notre nouvelle installation sur son territoire.
À la Fédération Française d’Équitation
Pour nous accueillir sur son site du Parc Équestre Fédéral de Lamotte-Beuvron.
À la société Feux De Loire
Pour la création originale du spectacle et sa réalisation pyrotechnique.
Au Conseil Départemental de Loir-et-Cher
Pour son soutien financier.
À la Communauté de communes « Cœur de Sologne »Pour son soutien financier.
À la Métropole d’Orléans
Pour son soutien financier.
À la Direction de la Communication de la Région Centre
Pour son support communication.
À la société Rana Encendida
Pour toute les créations graphiques des spectacles ainsi que le site internet.
À Mesdames et Messieurs les Maires des communes de Chaumont-sur-Tharonne, La FertéBeauharnais, Lamotte-Beuvron, Neung-sur-Beuvron, Neuvy-en-Sullias, Pierrefitte-surSauldre, Romorantin-Lanthenay, Saint-Viâtre, Salbris, et les Communautés de Communes« Sologne des Étangs » et « Sologne des Rivières »Pour leur accueil et leur soutien logistique.
L’ensemble des entreprises, artisans et commerçants de la région
Pour leur enthousiasme et leur participation à la souscription organisée pour l’événement.
En dépit de nombreuses sollicitations et du caractère novateur de ce projet,
vous avez pris le temps de nous écouter et vous avez osé !

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9 - NOS PARTENAIRES EN 2023
MERCI AUSSI :• ALCOR• BREGENT Sarl
• France 3 Centre – Val de Loire• France BLEU Orléans & France BLEU Berry• KILOUTOU• La Nouvelle République• La République du Centre• Le Petit Solognot / Le Petit Berrichon / Le Petit Blaisois• Marc Lonchampt Mater’ials• Transports SAUNIER et fils
• Val de Loire Numérique16

10 - LA COMMUNICATION
Toute la communication est assurée par l’association :• Création des supports publicitaires : affiches (800), triptyques (75 000), dossiers de presse,
offre « Privilège »…,• Participation aux bourses touristiques de la région Centre Val de Loire + certainesen région parisienne,• Participation au forum des entreprises de Neung-sur-Beuvron ou de Selles-sur-Cher,• Animation de stand promotionnel dans les magasins FNAC, dans les Offices du Tourisme…,• Signature de contrats avec la Presse écrite, passage d’articles écrits pour la plupart par
le Conseil d’Administration de l’association,• Signature de contrats avec les radios, interviews de membres du Conseil d’Administration
de l’association, conception de messages vocaux…,• Signature de contrats avec la télévision (passages de spots publicitaires), interviews
de membres du Conseil d’Administration de l’association, conception de messages
publicitaires à passer à l’antenne...,• Distribution d’affiches dans les commerces et de triptyques au public dans les manifestations,• Envoi de dossiers aux sociétés et mise en relation,• Recherche de financement auprès des commerçants locaux pour la réalisation
du programme,• Mise en forme de tous les logos reçus des commerçants, et réalisation de rédactionnel
pour le programme du spectacle (4 pages diffusées dans le Petit Solognot par exemple).
• Communication avec les comités d’entreprises, les autocaristes, les clubs de camping
caristes,• Participation aux réunions organisées par les mairies, les communautés de communes,le département du Loir-et-Cher, la Région Centre Val de Loire, les équipes du tourisme, …
• Communication au travers des réseaux sociaux.
• Conférences de presse pour présenter l’événement et présentations à la demande(CE, entreprises, clubs d’entreprises, …)•…

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11 - LA SÉCURITÉ ET LA SÛRETÉ« De par notre activité, la sécurité est un point essentiel et vital pour notre association »(P. ANDRÉ, Président de l’association Nuits de Sologne).
Des responsables sécurité sont nommés par et dans le Conseil d’Administration de l’association.
Ils sont aidés dans la réalisation de leurs tâches par un bénévole référent sécurité, professionnels
de la prévention des risques.
Ils ont la charge de créer le dossier sécurité & sûreté et de le présenter lors des réunions sécurité
en mairie et sur le site la veille du spectacle.
Ils travaillent en collaboration avec la Préfecture du Loir-et-Cher, sous-Préfecture de Romorantin,
le Département, la mairie de Lamotte-Beuvron, la Fédération Française d’Équitation propriétaire
du terrain, la gendarmerie, le SDIS 41 et l’ONF.
Tous les aspects sécurité du jour J sont présents dans ce document :• Plan du site et plans de circulation• Les accès (piétions, deux-roues, véhicules de tourisme, autocars, camping-cars, PMR, VIP)et leur fléchage• Les parkings• Les points d’eau• Les extincteurs• La partie pyrotechnique (réglementation, transport et stockage des pièces d’artifices,montage et mise en place, distances de sécurité, surveillance du site, nettoyage)• L’organigramme de l’association• La présence de la gendarmerie, des pompiers (SDIS 41), de la Sécurité Civile (ADPC 41)
et des médecins, des agents de sécurité,….
• Les alimentations électriques• Les transmissions• La solution anti-véhicule bélier mise en place...
Outre les équipes de bénévoles dédiés à la sécurité, sont présents sur le site le jour J :• 35 gendarmes• 15 sapeurs-pompiers et 4 véhicules réquisitionnés par la Préfecture du Loir-et-Cher• 20 secouristes avec 3 véhicules de premiers secours et deux postes fixes de secours• 1 médecin• Une trentaine d’agents de sécurité dont des équipes cynophiles pour surveiller le site lanuit la semaine qui précède le spectacle et les quelques jours qui le suivent.

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12 - NOTRE BUDGET !
Nuits de Sologne, c’est un budget annuel qui s’élève à environ 600 K€.
Notre évènement est financé essentiellement par la billetterie et en marge par quelques
services proposés aux entreprises (tentes privatives).
Si la billetterie n’est pas au rendez-vous, l’association ne peut pas couvrir ses frais de spectacle(pyrotechnie, lumières et son, musiques), de logistique (tribune, chaises, barrières, ..), de droits
SACEM et de sécurité et n’aura plus les moyens de proposer un nouveau spectacle l’annéesuivante.
De ce fait, la recherche de partenaires ou de mécènes est importante pour la survie del’association.

13 - LE PARTENARIAT OU MÉCÉNAT ?
Le partenariat correspond « au soutien apporté à une manifestation, à une personne,
à un produit ou à une organisation en vue d’en retirer un bénéfice direct ».
Le mécénat est défini comme « le soutien apporté, par une personne physique ou morale,sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne
pour l’exercice d’activités présentant un intérêt général ».
La différence fondamentale entre les deux résulte donc de l’absence ou de l’existenced’une contrepartie.
Pour le parrainage, appelé aussi « sponsoring », l’objectif est la promotion de l’image
du parrain, puisque figurent en « bonne place » son nom, sa marque ou encore son logo.
En d’autres termes, le parrainage est assimilable à de la vente d’espaces publicitaires.
Il est important de noter qu’il est bien admis par les pouvoirs publics que l’association puisse
faire figurer le logo ou le nom du mécène, sans que cela conduise à une requalification
en opération de parrainage, sous réserve d’un caractère et d’une taille « raisonnables ».
4PARTENARIAT : Nous proposons donc aux entreprises qui le souhaitent la signatured’une convention de partenariat sous différentes formes :• Aides financières (qui peuvent être ou non affectées à une animation spécifique)• Don ou achat de prestations (fournitures des maillots des bénévoles, contrôle des câblagesélectriques ou informatiques du site, …)• Don ou prêt de matériel (groupe électrogènes, barrières, estrades, …)• Don de lots pour les concours (casquettes, mugs, stylos, T-shirts, … qui peuventêtre à l’image de l’entreprise)• Ou toute autre proposition à valider entre l’entreprise et l’association.

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13 - LE PARTENARIAT OU MÉCÉNAT ?
En contrepartie de cette aide, Nuits de Sologne se propose de diffuser votre image grâce
à l’intégration de votre logo dans nos différents supports publicitaires (triptyques, affiches,
articles dans les journaux, vidéos des partenaires projetée le jour J,...) ou d’installer vos supports
de communication (banderoles, calicots,…) sur le site le jour du spectacle.
4LE MÉCÉNAT se traduit par un don (en numéraire, en nature ou en compétence) à unorganisme pour soutenir une oeuvre d’intérêt général, sans contrepartie directe de la part dubénéficiaire.
Le mécénat culturel est un acte simple à mettre en oeuvre, à la portée de tous, qui peut
rapporter beaucoup à votre entreprise. Il ne nécessite pas forcément beaucoup de moyens
pour avoir un impact positif à la fois sur votre entreprise et sur le projet culturel choisi.
AVANTAGES : Le mécénat donne droit pour le mécène à une déduction de 60% de son don
sur le montant de l’impôt sur les sociétés versé en fin d’année.
Une limite de déduction est fixée à 0,5 % du chiffre d’affaires HT.
À noter que les entreprises assujetties à l’impôt sur le revenu ou à l’impôt sur les sociétés
peuvent bénéficier de ce dispositif fiscal.

14 - LES OFFRES DE NUITS DE SOLOGNE À SES MÉCÈNES
• Participation à l’Assemblée Générale de l’Association,• Participation à des réunions d’information des bénévoles,• Article(s) dans la newsletter de l’association « l’Écho des Nuits de Sologne »,• Visite privée des installations de l’événement (y compris régies techniques, son
et pyrotechnique, local des bénévoles,...)• Visite privée du site pyrotechnique, sous haute surveillance,• Entretien (simple entretien, diner débat, présentation,...) avec l’organisation
Nuits de Sologne, les concepteurs, les techniciens, le metteur en scène, les artistes (chanteur/chanteuse),...
Comme vous pouvez le constater, nous sommes ouverts à tout.
N’hésitez pas à nous contacter et nous bâtirons ensemble une offre sincère
et originale propre à votre entreprise !!

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15 - LES DÉPARTEMENTS D’ORIGINE DE NOS SPECTATEURS,SPECTACLE 2023

Départements représentés par plus de 25% de l’effectif total
Départements représentés par moins de 25% de l’effectif total
Départements non représentés
En 2023, au moins 67 départements français étaient représentés aux Nuits de Sologne + desvisiteurs originaires d’Argentine, de Suisse*, de Belgique*, d’Allemagne et des Pays-Bas*.
* Nous savons que certains spectateurs venus de ces pays, sont venus en France spécialement pour assister aux
Nuits de Sologne.

2116 - POUR TOUTES LES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Association NUITS DE SOLOGNE
BP1541600 NOUAN-LE-FUZELIER

Tél /Fax NUITS DE SOLOGNE : 02 38 59 98 56
Mèl : asso@nuitsdesologne.com
Site Internet : www.nuitsdesologne.com

NUITS DE SOLOGNE ou comment, chaque année, le temps d’unesoirée et la tête dans les étoiles, chacun peut retrouver son âme
d’enfant en oubliant les tracas de la vie quotidienne.
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