サテライトキャンパスひろしま

利用の手引き
令和５年５月 1 日
サテライトキャンパスひろしま管理者

１ 利用案内○この利用の手引きは，サテライトキャンパスひろしまの講義室等の利用のための案内事項を記載したものです。利用にあたって参考にしてください。
○サテライトキャンパスひろしまの施設概要，利用時間，利用料，利用申込方法等の情報については，次のホームページの記載を参照してください。
☞ 参照 URL: http://www.pu-hiroshima.ac.jp/site/satellite/
２ 施設見学・空室状況の確認○事前に施設見学，空室状況の確認を希望される場合は，平日の受付時間内（月～金 9:00～18:00）に御連絡ください。職員が対応します。連絡先は次のとおりです。
☞ サテライトキャンパスひろしま事務室〒730-0051 広島市中区大手町 1 丁目 5-3
Tel：082-258-3131，Fax：082-258-3010
E-mail：scampus3131@gmail.com
３ 講義室のレイアウト○講義室の貸出は，標準レイアウト（スクール形式）の机・椅子配置で行います。
○机・椅子のレイアウト変更が必要な場合には，利用時間の中で，自らレイアウト変更を行うか，又は当室が斡旋する業者（広島県民文化センター指定管理者）に委託してください。
○斡旋業者への委託を希望される場合は，財産借受申請書にその旨を記載し，別紙「レイアウト変更依頼書」を提出してください。当室から斡旋業者に連絡し，業者から見積書を送付するよう手配します。
☞ 別紙「レイアウト変更依頼書」参照。
４ 備付備品及び貸出備品（１）備付備品○サテライトキャンパスひろしまの講義室には，次のとおり，講義実施に必要な次の備品が標準で備え付けられており，講義室内の操作台のボタンと専用リモコンで操作します。備え付けがない場合でも，必要に応じて無償貸し出しします。
【502 大講義室・504 中講義室・505 中講義室の標準備品】
502 大講義室には，前面に備え付けホワイトボードもあります。
必要に応じて後述（２）の備品を無料で貸し出します。
・固定プロジェクター，巻上式スクリーン・固定スピーカー，ワイヤレスマイク１，ワイヤレスピンマイク１
・DVD・BR プレーヤー，CD プレーヤー・書画カメラ
・移動式ホワイトボード【501 大講義室の標準備品】
必要に応じて，後述（２）の備品を無料で貸し出します。
・巻上式スクリーンがあります。それ以外の備え付け備品はありません。
（２）貸出備品
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○希望に応じて次の備品を無料で貸し出します。財産借受申請書（裏面）に希望の有無を記載してください。
・WINDOWS ノートパソコン（電源コード，マウス付き）
起動時，guest01（ユーザーアカウント）を選択，パスワードは不要。
・レーザーポインター
・可動式プロジェクター
・可動式スクリーン・持運式スピーカー・マイクセット
・追加の机・椅子（数量に限りがあり）☞ 詳細は，別紙「財産借受申請書（兼）財産貸付承認書」裏面，及び別紙「サテライトキャンパスひろしま 貸出可能備品一覧」参照。
５ 利用申請・変更・キャンセル○サテライトキャンパスひろしまの利用に係る申請・変更・キャンセルの手続きの概要は次の通りです。
○一般利用は，教育・研究，その他公益活動への利用に限ります。そのため，申請にあたっては公益活動への利用であることを示す資料の提出をお願いします。
○サテライトキャンパスひろしまは，商業活動，宗教活動，政治活動への利用はできません。
（１）申請手続きの概要○利用目的の区分（大学連携，大学利用，一般利用）によって，申請手続き，受付開始時期，利用料が異なります。３つの利用区分の例は次の通りです。
・大学連携：県内大学・短期大学・高等専門学校（県内大学等）の単位互換科目，大学連携，高大連携科目，教育ネットワーク中国主催事業，県内大学等が連携して行う学生交流，単独の県内大学等が公認する学生団体の交流行事
・大学利用：県内大学等が行う単位互換科目以外の授業，公開講座，研究発表会，大学説明会，就職説明会，試験会場としての利用，研修・講習会，県内大学等の教員が行う教育・研究活動
・一般利用：教育・研究（学術研究団体が主催する学会等），その他公益活動（県民，団体による教育・研究又は公益目的の会議等）○利用区分に応じ，利用を希望する講義室が希望日時に利用可能であることを事務室で確認の上，別紙「財産借受申請書（兼）財産貸付承認書」，その他の必要書類を事務室に提出してください。
※押印のある原紙を郵送してください。
○詳細については，次のホームページの記載を参照してください。
☞ 参照 URL: http://www.pu-hiroshima.ac.jp/site/satellite/userguide.html
http://www.pu-hiroshima.ac.jp/site/satellite/application.html（２）申請の受付について○利用区分により，予約が開始される日の初日の受付は午前 9 時からとなります。また，来館申請者が優先となります。
○午前 9 時時点での来館申請者の利用希望日が重複した場合は，抽選にて優先順位を決定します。
（３）料金の支払い○財産借受申請書に基づいて利用を承諾する場合，財産貸付承諾書と有料のときには利用料の納入通知書を発行し，郵便でお送りします。
○利用料は前払いが原則で，納入通知書に記載された期限までにお支払いください。利用日
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までに料金が支払われない場合には利用をお断りします。公的機関に限り，手続上後払いを認めることがあります。

（４）変更・キャンセル手続き概要○財産貸付承諾を受けた講義室等の利用について，変更・キャンセルが必要となった場合には，次の手続きを行ってください。
・ 財産貸付承諾書の発行後に変更又はキャンセルを受けたとき，利用日の前日までに条件が整った場合に限り変更又はキャンセルを認める。
変更：変更後の財産借受申請書，利用辞退届（兼）口座振替依頼書を提出し，追加の利用料金が必要となるときは，利用日までに利用料金が支払われることキャンセル：利用辞退届（兼）口座振替依頼書を提出
また，受領済みの利用料金を返還する際の振込手数料は利用者負担
６ 利用開始・終了○利用時には，開始時までに事務室に来場してください。職員が「財産貸出承諾書」と有料の場合には「利用料支払い」を確認の上，貸出備品を持って講義室に案内し，解錠，機器操作説明を行います。
○利用終了時には，利用を終了した旨を事務室に連絡（口頭又は内線電話：100 番）してください。職員が貸出備品の返却を確認の上，部屋の原状復帰の確認を行います。利用者には忘れ物がないよう確認をお願いします。
○日曜日・祝日の利用の場合には，貸出業務を 5 階事務室ではなく１階フロントで行う場合がありますので，利用開始時・終了時には，１階フロントに連絡してください。
（※この場合，５０６事務室（5 階）前に「サテライトキャンパスひろしまに御用の方は 1 階フロントへ」との案内板を配置します。
）○月～土曜日の利用であっても，利用時間が受付時間（9:00～18:00）を超える場合には，利用終了時の業務を 1 階フロントで行うことがあります。そのときは利用開始時にお知らせします。
（※同上）
７ 機器操作○講義室を初めて利用される講師には，一通り次の機器の使用方法を説明します。
・操作パネル（主電源，プロジェクター，PC 接続，マイク音量，書画カメラ）
・巻上式スクリーンの UP/DOWN
・DVD・BR プレーヤー，CD プレーヤー
８ 掲示・表示○当日の利用案内として，主催者・テーマ・時間・場所の表示を，次の箇所に掲出します。
・広島県民文化センター玄関横掲示板
・5 階交流スペースの掲示板（ホワイトボード）
・各講義室前の立看板（「時間」はなし）○他に，広島県民文化センター指定管理者に，玄関前に立看板設置を委託すること（有料）も可能です。

９ 留意事項○昼休みに持参された弁当を講義室で食べていただくことは構いません。ただし，弁当がら，ペットボトル等のごみは各自持ち帰り処分してください。
○次の要件を満たす場合は，講義室でランチミーティングができます（アルコール不可）。
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・教育・研究または国際交流に資する目的でのランチミーティング
・弁当業者の配達を利用（弁当がら，ペットボトル，残飯等，利用時のごみは飲食提供業者が回収・処分すること）※当日受付時間内（～18：00）に回収をお願いします。
○その他の留意事項については，財産借受申請書（兼）財産貸付承諾書の別紙２「遵守事項」のとおり。
☞ 詳細は，「サテライトキャンパスひろしま 財産借受申請書」の別紙２「遵守事項」参照。
１０ アクセス及び駐車場の利用○サテライトキャンパスひろしま（広島県民文化センター
次のホームページの案内を参照してください。

５階・６階）へのアクセスは，☞ 参照 URL: http://www.pu-hiroshima.ac.jp/site/satellite/accessmap.html○サテライトキャンパスひろしまには専用の駐車場はありません。公共交通機関か広島県民文化センター地下２階の一般有料駐車場を利用してください。この駐車場については，次のホームページを参照してください。
☞ 参照 URL: http://www.rcchall.jp/bunkac/html/floor/b2f/index.html

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