第3.3版：2023年4月12日発行【会員登録専用】
JA共済ビル カンファレンスホール
WEB予約申込みサービスご利用マニュアル

このマニュアルについて
このマニュアルでは、JA共済ビル カンファレンスホール WEB予約申込みサービスをご利用するに必要な会員登録についてご案内しております。
本サービスは会員限定のサービスであり、ご利用にあたっては会員登録（無料）が必要ですので、まずは、このマニュアルをご参照いただき、会員登録を行ってください。

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会員登録までの流れ
お客様①会員仮登録

管理者

②承認審査

お客様

③承認メールの受領

予約システムをご利用いただくための会員仮登録を行っていただきます。

仮登録情報をもとに、承認審査を行います。
※審査により利用をお断りする場合がございます。
審査が承認されると、ご利用承認メールが届きます。
メール記載のメールアドレスとパスワードでログインし、ご利用を開始してください。

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会員仮登録3

会員仮登録予約システムの利用は会員登録が必須です。
下記URLより、会員仮登録を行ってください。
会員登録ページURL：
https://www.jankb.co.jp/hall_reserve_system/member/pre_member_regist/pre_member_regist.php

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会員仮登録
仮登録フォームは右記となっております。
① メールアドレス
登録するメールアドレスをご入力ください。会
員仮登録承認以降、メールアドレスがご利用する際のIDになります。
※予約システムに会員登録済みのメールアドレスはご利用いただけません。

② 法人番号ある場合：「法人番号」を選択の上、法人番号を入力してください。
ない場合：「登記簿謄本の写しを提出する」にチェックを入れてください。
※仮登録後に登記簿謄本の写しを提出いただきます。
③ 住所
法人の所在地をご記入ください。
郵便番号を入力すると、市区町村までの住所が自動入力されます。

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会員仮登録仮登録の登録内容は、以下の内容となっております
No項目

必須説明

1

メールアドレス〇

メールアドレスを入力

2

メールアドレス確認〇

確認用に１と同じメールアドレスを入力

3

氏名

〇

氏名を入力

4

氏名（フリガナ）〇

入力した氏名のフリガナを入力

5

会社名・法人名〇

会社名・法人名を入力

6

会社名・法人名（フリガナ）〇

入力した会社名・法人名のフリガナを入力〇

・法人番号がある場合「法人番号」を選択し、法人番号を入力
・法人番号がない場合「登記簿謄本の写しを提出する」を選択

7

法人番号

8

所属部署

9

電話番号（固定）10

電話番号（携帯）携帯電話番号を入力

11

FAX番号

FAX番号を入力（任意）

12

郵便番号

〇

会社所在地の郵便番号を入力

13

都道府県

〇

会社所在地の都道府県を入力

14

市区町樽

〇

会社所在地の市区町樽を入力

15

字・番地

〇

会社所在地の番地を入力

16

建物名および階数〇

会社所在地の建物・階数を入力（任意）所属部署名を入力（任意）〇固定電話番号を入力

6

会員仮登録
① 「個人情報保護方針」および「ＪＡ共済ビル カンファレンスホール 利用規程」の内容を確認した後に、「個人情報保護方針および利用規程に同意する」にチェックしてください。
② 送信ボタンをクリックしてください。

XXXXXX@XXXXX.co.jp
XXXXXX@XXXXX.co.jp

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会員仮登録会員仮登録が完了すると、登録されたメールアドレスにメールが送られます。
登録内容に問題がないかご確認ください。
項目値

JA共済ビルカンファレンスホールでございます。

送信元

confe-yoyaku@jbs-jakyosai.co.jp

宛先

お客様のメールアドレス

Ccなし【JA共済ビルカンファレンスホールWEB予約申込みサービス】会員仮登録を受け付けました

件名

会員仮登録を受け付けました。
登記簿謄本（登記事項証明書）をPDF形式にてこちらのメールに添付してご返送ください。
※法人番号を入力した場合は登記簿謄本（登記事項証明書）の提出は不要です。
審査が完了しましたら、仮登録の内容を本登録とさせていただきます。
なお、審査に5営業日程度お時間がかかる場合がございます。
予めご了承ください。
（営業時間：平日9時～17時）【登録情報】
メールアドレス：XXXXXXX@XXXXX.co.jp
氏名：JBS太郎
氏名（フリガナ）：ジェービーエス タロウ
会社名・法人名：JA共済ビジネスサポート株式会社
会社名・法人名（フリガナ）：ジェイエイキョウサイビジネスサポートカブシキガイ
シャ
法人番号：登録なし
部署名：
電話番号（固定）：XXXXX-XX-XXXX
電話番号（携帯）：FAX番号：
住所：102-0093
東京都千代田区平河町2-7-9 JA共済ビル5階

通知メール本文※サンプル

このメールは「会員仮登録」のお申込みがあったメールアドレス宛に自動で送信しております。
送信専用となりますので、このメールに対してご返信いただいてもお答えできません。
ご不明な点などございましたら、下記までお問い合わせください。

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会員仮登録
登記簿謄本の写しの提出について

会員仮登録において、「登記簿謄本に写しを提出する」を選択した場合、仮登録完了後に「登記簿謄本に写し」を提出いただきます。
1. 提出の手順
会員仮登録後に届く自動送信メールに登記簿謄本（登記事項証明書）をPDF形式にて添付し、本文はそのままでご返送ください。
≪自動送信メール≫
件名：【JA共済ビルカンファレンスホールWEB予約申込みサービス】会員仮登録を受け付けました
1. 提出データ
登記簿謄本は発行日が6ヵ月以内のもの、かつ登録日の現在事項を証明するものをご提出ください。データは必ず6MB以下のPDFに変換してご添付ください。
※登記簿謄本は、利用審査目的のみにて使用いたします。
2. 提出後の流れ提出データ（登記簿謄本）の確認が出来次第、会員登録の審査を開始させていただきます。なお、登記簿謄本の原本をお送りいただく必要はございません。

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承認審査

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承認審査
仮登録完了後、登録内容をもとに承認審査をさせていただきます。
※営業時間外に仮登録いただいた場合、登録の審査が翌営業日以降（平日9:00 ～ 17:00）となります。
承認審査の上、「承認メール」を登録アドレスにお送りいたします。
メールに記載されているID・パスワードで、予約システムにログインしてご利用ください。
審査の結果、非承認となる場合もございます。
この場合には「非承認メール」が発送され、本サービス並びにJA共済ビルカンファレンスホールをご利用いただくことはできません。

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承認審査
承認メールは、以下の内容となっております。
メールに記載されているID・パスワードで予約システムにログインしてご利用ください。
項目値

JA共済ビルカンファレンスホールでございます。

送信元

confe-yoyaku@jbs-jakyosai.co.jp

宛先

お客様のメールアドレス

Ccなし【JA共済ビルカンファレンスホールWEB予約申込みサービ
ス】アカウント承認のお知らせ

件名ご利用が承認されましたのでログインID、パスワードをお知らせします。
ID： XXXXXXX@XXXXX.co.jp
パスワード：*********
ログインURL：https://jankb.co.jp/hall_reserve_system/member/login/login.php【登録情報】
メールアドレス：XXXXXXX@XXXXX.co.jp
氏名：JBS太郎
氏名（フリガナ）：ジェービーエス タロウ
会社名・法人名：JA共済ビジネスサポート株式会社
会社名・法人名（フリガナ）：ジェイエイキョウサイビジネスサポートカブシキガイ
シャ
法人番号：登録なし
部署名：
電話番号（固定）：XXXXX-XX-XXXX
電話番号（携帯）：FAX番号：
住所：102-0093
東京都千代田区平河町2-7-9 JA共済ビル5階

メール本文※サンプル12