特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
地方税に関する事務（賦課徴収、調査等） 基礎項目評価書

3

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
下呂市は、地方税に関する事務（賦課徴収、調査等）における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
下呂市長
公表日
令和5年12月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

地方税に関する事務（賦課徴収、調査等）
・市民の生活を支える様々な施策の財源とするため、地方税法に基づき地方税を賦課徴収している。また、課税に必要な調査、及び、課税総額と明細の確定を行っている。
・税務課で取り扱う事務に関する証明書を発行している。
・他の行政機関からの照会に対して回答する。また、課税資料の閲覧に応じている。
・下呂市は、地方税法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定に従い、特定個人情報ファイルを次の事務に利用している。
①課税・非課税の住民に関する情報管理②課税根拠資料に係る個人特定及び管理③所得及び控除の管理④課税標準額及び税額の算出⑤各種税額の徴収方法や納期毎の期割税額、納期限及び納税管理人情報の管理⑥扶養関係情報の管理⑦各種税目の徴収に係る納税通知書、納付書（納入書）及び課税明細書等の通知書の発行⑧各税目の証明書等の証明書の発行⑨税目ごとの口座登録⑩滞納整理に係る個人の特定及び管理⑪督促状の発送⑫地方税法の規定する国税徴収法に基づく滞納処分⑬地方税法第294条第3項、第354条の2、第450条第1項に基づく他市区町村宛の通知書や税務署等の通知書の発行
・他団体への情報照会に基づく情報提供のため、情報提供ネットワークに接続するに当たり、情報提供に必要な情報を中間サーバに保存する。

市県民税システム、固定資産税システム、軽自動車税システム、収納消込システム、宛名管理システ
ム、納税管理人システム、滞納整理支援システム、口座管理システム、電子申告（eLTAX)システム、中間サーバ・ソフトウェア／プラットフォーム

２．特定個人情報ファイル名
１．市県民税システムファイル ２．宛名ファイル ３．固定資産税システムファイル ４．納税管理人システムファイル ５．軽自動車税システムファイル ６．収納消込システムファイル ７．滞納管理支援システムファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年５月31日法律第27号）第９条第１項（利用範囲）及び別表第一の16の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二（別表第二における情報提供の根拠）・第三欄（情報提供者）が「市長村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「地方税関係情報」が含まれる項（１、２、３、４、６、８、10、15、16、18、23、26、27、28、29、31、34、35、37、39、40、42、48、54、57、58、59、61、62、63、64、65、66、67、70、71、74、80、84、87、91、92、94、97、101、102、103、106、107、108、113、114、115、116、117の項）（別表第二における情報照会の根拠）・第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第二欄（事務）が「地方税の賦課徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの」の項（27、28の項）

５．評価実施機関における担当部署①部署

総務部 税務課②所属長の役職名

税務課長

６．他の評価実施機関-

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

下呂市役所 総務部 税務課〒509-2295 岐阜県下呂市森960番地

0576-24-2222〒509-2295 岐阜県下呂市森960番地

0576-24-2222

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

下呂市役所 総務部 税務課Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年12月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人以上]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年12月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載平成29年6月15日

Ⅰ ５．.評価実施機関における ①部署
市民部税務課
担当部署 ①部署 ②所属長 ②所属長 税務課長 吉田 修

①部署
総務部税務課②所属長 税務課長 倉田 誠

事前平成29年6月15日

Ⅰ 7.特定個人情報の開示・訂請求先 下呂市市民部税務課
正・利用停止請求

請求先 下呂市総務部税務課

事前

平成29年6月15日

Ⅰ ８.特定個人情報ファイルの連絡先 下呂市市民部税務課取扱いに関する問合せ

連絡先 下呂市総務部税務課

事前

令和1年6月24日Ⅰ
５．②所属長の役職名

税務課長

事後

様式変更に伴う変更

様式の変更に伴いリスク対策を追加

事後

様式変更に伴う変更

令和1年6月24日 Ⅳ税務課長 倉田 誠

リスク対策

提出時期

令和3年2月8日

Ⅱ １．対象人数 いつの時点
平成29年4月1日時点の計数か

令和3年1月1日時点

事後

令和3年2月8日

Ⅱ ２．取扱者数 いつの時点
平成29年4月1日時点の計数か

令和3年1月1日時点

事後

４．情報提供ネットワークシス②法令 番号法第19条第７号
上の根拠

番号法第19条第８号

事前

令和5年12月1日

Ⅱ １．対象人数 いつの時点
平成29年4月1日時点の計数か

令和5年12月1日時点

事前

令和5年12月1日

Ⅱ ２．取扱者数 いつの時点
平成29年4月1日時点の計数か

令和5年12月1日時点

事前

令和3年9月1日 テムによる情報連携

提出時期に係る説明

法改正による号ずれの修正