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Informativa per i canditati che trasmettono Privacy Policy for candidates submitting
il proprio curriculum vitae ai sensi del their

CVsinaccordancewithEU

Regolamento UE 679/2016 relativo alla Regulation 679/2016 on the protection ofprotezionedelle

personefisichecon individuals with regard to the processing ofriguardo al trattamento di dati personali

personal data(“Informativa”)("Policy")

Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra,

Dear Mr./Mrs,

La Società CREA – Collaudi Elettronici The company CREA - Collaudi Elettronici
Automatizzati S.r.l., con sede in Ciriè (TO), Automatizzati S.r.l., with registered office in
Via Marie Curie n. 13, 10073, Italia, (di Ciriè (TO), Via Marie Curie n. 13, 10073,
seguito, la “Società” o il “Titolare”) informa di Italy,(hereinafterreferredtoas"theessere Titolare del Trattamento ai sensi Company" or "the Data Controller") informs
dell’articolo 4, n. 7) del Regolamento UE you that it is the Data Controller pursuant to679/2016 del 27 aprile 2016 relativo alla art. 4, n. 7) of the European Regulation
protezione delle persone fisiche con riguardo 679/2016 of 27 April 2016 on the protection ofal trattamento dei dati personali (di seguito natural persons with regard to the processing“Regolamento”), in relazione ai dati che Lei of personal data (hereinafter referred to as "thefornirà tramite la trasmissione del proprio Regulation"), with regard to the data that you
curriculum vitae e di ogni altro documento ad will provide by sending us your curriculum
esso allegato e comunque riferito.

vitae and any other documents that you mayattach to it, and that in any case will be referred

1. Scopo

diquesto

documento to as "your data".

informativo
La presente Informativa Le permette di

1. Purpose of this Policy

conoscere la natura dei dati personali in nostro This Policy allows you to understand the nature
possesso che La riguardano, le finalità e le of the personal data we hold about you, themodalitàditrattamento,gli

eventuali purposes and methods of processing, any

destinatari degli stessi nonché i diritti che Le recipients of such data, and your rights.
sono riconosciuti.

2. Subject and Purpose of Processing

CREA - Collaudi Elettronici Automatizzati s.r.l, single-member company subject to the management andcoordination of Advantest Europe GmbH (Germany) • Via Marie Curie 13, Ciriè (TO) Italy – 10073 •crea@advantest.com • +39 0112462147 • VAT: IT 06264490019. •. WEEE: n. IT22030000013775

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2. Oggetto e Finalità del trattamentoYour personal data will be collected to enable

I Suoi dati personali sono raccolti per the search and selection of candidates,
consentire lo svolgimento dell’attività di including at any other Data Controller’s
ricerca e selezione di canditati anche presso affiliate (parent, subsidiary or under common
eventuali altre società collegate (controllanti, control).
controllate ovvero soggette al controllo The Company - possibly through third partiescomune) al Titolare.

acting as data processors pursuant to Article 28

La Società – eventualmente anche per il of the Regulation - processes your personaltramite di soggetti terzi che rivestono la qualità data in compliance with the legal obligations.
di Responsabili ai sensi dell’art. 28 del In particular, such personal data will be used
Regolamento – tratta i Suoi dati personali nel for the following specified and legitimate
rispetto degli obblighi normativi.

purposes

In particolare, tali dati personali sono utilizzati 1. the search, selection and evaluation of
per i seguenti scopi determinati e legittimi:

potential candidates with a view to the

1. ricerca, selezione e valutazione di potenziali establishmentof

anemploymentorcanditati per l’instaurazione di un rapporto di collaboration relationship with the Data
lavoro subordinato ovvero di collaborazione Controller or its Affiliates;
con il Titolare o con società ad esso collegate;

2. carrying out pre-contractual measures at the

2. l'esecuzione di misure pre-contrattuali su request of the data subject;richiesta dell’interessato stesso;

3. the defence of a legal claim.

3. la difesa di un diritto in sede di contenzioso. These purposes are pursued in accordance withDette finalità sono perseguite conformemente theprinciplesoffairness,

lawfulness,ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, relevance, necessity and non-excessiveness, innecessità e non eccedenza nell’osservanza compliance with the legal provisions on thedelle disposizioni di legge in materia di tutela protection of personal data.
della riservatezza dei dati personali.

Finally, personal data will be processed inInfine, i dati personali vengono trattati al fine order to pursue the Company's legitimate
del perseguimento degli interessi legittimi interests and, in particular:della Società e, in particolare:(a) may be subject to back-up copies to protect
it from accidental destruction or deletion

CREA - Collaudi Elettronici Automatizzati s.r.l, single-member company subject to the management andcoordination of Advantest Europe GmbH (Germany) • Via Marie Curie 13, Ciriè (TO) Italy – 10073 •crea@advantest.com • +39 0112462147 • VAT: IT 06264490019. •. WEEE: n. IT22030000013775

Test made easya) possono essere oggetto di copie di back-up b) may be disclosed to companies belonging tofinalizzatia tutelareimedesimi

dalla the same group as the Data Controller (fordistruzione o dalla cancellazione involontaria;

example, subsidiaries, parent companies andb) possono essere comunicati alle società parte companies under common control). In thisdel medesimo gruppo del Titolare (a titolo case, the data may be transferred to third
esemplificativo,

societàcontrollate, countries, in particular to Germany and Japan

controllanti e soggette al controllo comune). In (in respect of which

EU Commission

questo caso i dati forniti potranno essere Implementing Decision No. 2019/419 oftrasmessi presso paesi terzi e, segnatamente, January 23rd, 2019 has been issued).
Germania e Giappone (rispetto al quale è stata The data to be collected will be those contained
emessa la Decisione di Esecuzione UE n. in your curriculum vitae and any attached or
2019/419 della Commissione del 23 gennaio related documents.
3. Legal Basis2019).

I dati oggetto di raccolta saranno quelli The processing of personal data is performed
riportati nel suo curriculum vitae e in ogni for the purpose of carrying out pre-contractual
documento ad esso allegato ovvero correlato.
3. Base giuridica

measures at the request of the data subject
pursuant to Article 6.1.(b) of the Regulation.

Il trattamento dei dati personali è svolto ai fini Failure to provide one or more of thedell’esecuzione di misure pre-contrattuali su mandatory personal data may make itrichiesta dell’interessato ai sensi dell’art. objectively impossible to evaluate your6.1.(b) del Regolamento.

application with a view to establishing anLa mancata comunicazione di uno o più dati employment/collaboration relationship withpersonali

obbligatoripuòcomportare the Data Controller. However, if you do notl’oggettiva impossibilità di valutare la sua provide

data

relatingtothepossible

candidatura ai fini dell’instaurazione di un establishment of an employment/collaboration
rapporto di lavoro/collaborazione con il relationship with Data Controller’s affiliatedTitolare. Tuttavia, laddove non fornisca dati companies, this deficiency may only prevent
relativi alla possibile instaurazione di rapporti the evaluation of your application in the samedi lavoro/collaborazione con società collegate affiliated companies.
al Titolare, tale carenza potrebbe precludere

4. Recipients of personal data

esclusivamente la valutazione della sua

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candidatura presso le medesime società Without prejudice to the communications
collegate.

performed in fulfillment of legal obligations,

4. Destinatari dei dati personali

all personal data collected and processed may

Ferme restando le comunicazioni eseguite in be processed by employees and collaborators
adempimento di obblighi di legge tutti i dati of the Data Controller as well as by Data
personali raccolti ed elaborati potranno essere Processors which provide consulting services
trattati da dipendenti e collaboratori del on behalf of the Data Controller (such as head
Titolare oltre che da Responsabili del hunting companies) or to companies related totrattamento

cheforniscono

servizidi the Data Controller.

consulenza in favore del Titolare (quali ad es. Finally, in pursuit of the Company's legitimate
società di head hunting) ovvero a società interests, personal data may be disclosed tocollegate al medesimo.
Infine,i

dati

personali,

Data Controller’s affiliates, including those
al

fine

del located in countries outside the EEA, such asperseguimento degli interessi legittimi della Japan(inrespectofwhich

theEUSocietà, possono essere comunicati alle società Commission's Implementing Decision No.
parte del medesimo gruppo del Titolare (a 2019/419 of January 23rd, 2019 has been
titolo esemplificativo, società controllate, issued).
controllanti e soggette al controllo comune) Outside of the recipients identified above,anche situate in paesi al di fuori dello SEE, personal data are not subject to dissemination,
come il Giappone (rispetto al quale è stata and in any case, we assure you that only
emessa la Decisione di Esecuzione UE n. personal data necessary and pertinent to the
2019/419 della Commissione del 23 gennaio purposes of the processing to which they are2019).

assigned are transferred to the aforementioned

Al di fuori dei destinatari sopra individuati, i subjects.
dati personali non costituiscono oggetto di

5. Method of treatment

diffusione e comunque La rassicuriamo che ai Processing will be carried out using paper,soggetti citati si trasferiscono esclusivamente i computer or telematic instruments and media
dati personali necessari e pertinenti rispetto in compliance with the provisions to ensure
alle finalità del trattamento cui sono preposti.
5. Modalità del trattamento

security and confidentiality, as well as, among
other things, the accuracy, updating and

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Il trattamento sarà effettuato utilizzando relevance of personal data to the statedstrumenti e supporti cartacei, informatici o purposes.
telematici nel rispetto delle disposizioni atte a

6. Duration of treatment

garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché In accordance with art. 5 letter e) of the
tra l'altro l'esattezza, l'aggiornamento e la Regulation, the personal data processed will be
pertinenza dei dati personali rispetto alle kept for a maximum period of 1 year from thedate of receipt of your CV, unless your data isfinalità dichiarate.
6. Durata del trattamento

used for the purpose of legal defence of a right

In conformità all’art. 5 lett. e) del Regolamento of the data controller. In the latter case, the datai dati personali oggetto di trattamento verranno will be kept for the duration of the legal
conservati per un periodo non superiore ad 1 proceedings.
anno dalla data di recezione del Suo

7. Rights of data subjects

curriculum vitae, fatta eccezione per il caso in In accordance with the provisions of Article 12
cui i Suoi dati vengano utilizzati ai fini della of the Regulation, the Company expressly
tutela giudiziaria di un diritto del Titolare. In reminds you of your right of access to personal
tale ultimo caso, i dati verranno conservati per data (provided for in Article 15 of thetutta la durata del contenzioso.

Regulation itself), as well as the rights

7. Diritti degli interessati

provided for in Articles 16, 17, 18 and 21 of

La Società, in conformità con quanto previsto the Regulation itself regarding rectification,dall’art. 12 del Regolamento, Le ricorda deletion,restriction

andopposition

toespressamente il suo diritto di accesso ai dati processing.
personali(previsto

dall’art.

15del A vademecum on your rights under theRegolamento stesso) nonché i diritti previsti Regulation

isavailable

atdagli artt. 16, 17, 18, 21 del Regolamento https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti.
medesimo

riguardo

cancellazione,

alla

alla

rettifica,

alla Please note that any rectification, deletion orlimitazionee restriction of processing carried out at yourall’opposizione al trattamento.

request will be communicated by the Company

Per un vademecum sui Suoi diritti di cui al to any recipient to whom the personal data has
Regolamentosiveda been disclosed, unless this proves impossible

https://www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti.

or involves a disproportionate effort. TheCREA - Collaudi Elettronici Automatizzati s.r.l, single-member company subject to the management andcoordination of Advantest Europe GmbH (Germany) • Via Marie Curie 13, Ciriè (TO) Italy – 10073 •crea@advantest.com • +39 0112462147 • VAT: IT 06264490019. •. WEEE: n. IT22030000013775

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Si precisa che le eventuali rettifiche o Company may notify the data subject of suchcancellazioni o limitazioni del trattamento recipients if the data subject so requests.
effettuate su Sua richiesta, salvo che ciò si

8. Right to lodge a complaint under

riveli impossibile o implichi uno sforzo

Article 77 of the Regulations with thesproporzionato, saranno comunicate dalla

Data Protection Authority

Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati If the Company does not provide you with atrasmessi i dati personali. La Società potrà reply within the time limits provided for by thecomunicare

all'interessato

tali

destinatari Regulation, or if you are not satisfied with thequalora l'interessato lo richieda.

response to the exercise of your rights, you8. Diritto di proporre reclamo ex art. may lodge a complaint with the Data
77

Regolamento

all’Autorità ProtectionAuthority,

whichshouldbe

Garante per la Protezione dei Dati addressed - without any special formalities Personali

to:Qualora la Nostra Società non Le fornisca Data Protection Authority
riscontro nei tempi previsti dalla normativa o Piazza Venezia No. 11 - 00187 Romela risposta all’esercizio dei Vostri diritti non Le www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it
risulti idonea, potrete proporre reclamo al E-mail: protocollo@gpdp.it
Garante per la protezione dei dati personali da Fax: (+39) 06.69677.3785 Telephone: (+39)
indirizzare – senza particolari formalità – a:
Garante per la protezione dei dati personali

06.69677.1
9. Additional information

Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma

Further information regarding the processing

www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it

and communication of personal data provided

E-mail: protocollo@gpdp.it

directly or otherwise acquired may be

Fax:(+39)

06.69677.3785

Centralino requested

telefonico: (+39) 06.69677.1
9. Informazioni ulteriori

fromtheHuman

Resources

Department. This Policy does not preclude
other information from being provided orally

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento to data subjects at the time of collection ofed alla comunicazione di dati personali forniti personal data.
direttamente o altrimenti acquisiti potranno

10. Holder of personal data

essere richieste all’Ufficio Risorse Umane. La We inform you that the Data Controller is thepresente informativa non esclude che altre Company

CREA

CREA - Collaudi Elettronici Automatizzati s.r.l, single-member company subject to the management andcoordination of Advantest Europe GmbH (Germany) • Via Marie Curie 13, Ciriè (TO) Italy – 10073 •crea@advantest.com • +39 0112462147 • VAT: IT 06264490019. •. WEEE: n. IT22030000013775

S.r.l.,P.

IVAn.

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informazioni siano date anche oralmente agli 06264490019, with registered office in Ciriè
interessati al momento della raccolta dei dati (TO), Via Marie Curie n. 13, 10073, E-mailpersonali.

communication-crea@advantest.com,

10. Titolare dei dati personaliTel.

(+39) 011 2462147, in the person of its am

La informiamo che il Titolare del Trattamento delegated administrators Mr. Francesco Vitoè la Società CREA S.r.l., P. IVA n. Ventriglia and Mr. Fabio Marino.
06264490019, con sede legale in Ciriè (TO),Via Marie Curie n. 13, 10073, E-mailcommunication-crea@advantest.com,

Tel.

(+39) 011 2462147, nella persona dei suoi
amministratori delegati sig. Francesco Vito
Ventriglia e sig. Fabio Marino.

Ciriè (TO), ________
Timbro e firma del Titolare del Trattamento/ Stamp and signature of the Data Controller____________________________________________CREA - Collaudi Elettronici Automatizzati s.r.l, single-member company subject to the management andcoordination of Advantest Europe GmbH (Germany) • Via Marie Curie 13, Ciriè (TO) Italy – 10073 •crea@advantest.com • +39 0112462147 • VAT: IT 06264490019. •. WEEE: n. IT22030000013775