TASKAL

管理者マニュアル
LOCAL PARTNER/ASSOCIATE NTA TOUR OPETASKAL RESOURCESとの契約に関して

1

共通書類

● アプリ利用申込書● 個人情報の利用・管理に関する覚書

各利用範囲によって異なる書類● 各企業様に沿ってご案内致します。

2

TASKAL RESOURCESとの契約に関して

2

契約書1

契約書2

契約書3

契約書4

契約書5

契約書6

契約書7

TASKALアプリ
利用契約書

個人情報
保護契約書

アプリ代理店
契約書

業務委託契約書̶̶̶※1) アプリ代理店契約書は、代理店契約を承諾された場合に必要となります。

3アプリ利用時の初期設定の流れ❶ ご契約を頂きました後、弊社から申込用紙と登録時の伺書「TASKAL ー 企業 + User登録案内伺書̲Ver1」を送付致します。
内容に沿ってご記入頂き弊社までご返信ください。
❷ 申込用紙に沿って、弊社にて貴社についての登録を先ず行わせて頂きます。
❸ 貴社にてご記入頂いた伺書に沿って、弊社にてユーザー登録を行います。
❹ 登録完了後、ユーザー登録された皆様へ案内メールが届きますので、その内容に沿って、お手続きをお願い致します。
❺ 以後の貴社で新規ユーザーの追加登録を行う場合は、「TASKAL ー 企業 + User登録案内伺書̲Ver1」
内をご参照頂き主管理者の方々にて手続きをお願い致します。
4

TASKALアプリの利用例

利用タイプ別

BTM
企業販促

利用例
全世界100ヵ国を超えるネットワークの利用で、全ての出張者のセーフティーニーズに対応。
貴社商品への他社との差別化にTASKAL IDの付与。
ワンストップ危機管理サービスで商品・サービスへの付加価値に。

5

管理者様向け権限早見表

権限名

管理者 (Admin)※管理者様へは、管理者(Admin)用ID

1

Adminメニュー○

2

Users管理○

3

Chats管理○4

Calls管理

○5

Tickets（案件）管理×

6

User現在地（GPS）の管理○7

安否確認

○

8

サポート電話 入電○と一般ユーザー(Traveler)用ID※上記機能はブラウザ(Google クロームなど)ログイン=Web版のみ利用可能です。
※ログインURLはWeb版と同じです。https://taskal.travel/auth/login※携帯端末でログインする場合は、一般ユーザー(Traveler)IDでログインをお願い致します。
その際、安否確認は送付されます。

を付与致します。

6

1

管理者（Admin）
メニュー

TARO YAMADA❶ ユーザー管理 - 1❷ ユーザー管理 - 2❸ チャット管理❹ 通話管理※使用ブラウザの設定倍率によって、添付画像と異なる表示になる場合がございます。
ご了承くださいませ。
※携帯端末でログインする場合は、一般ユーザー(Traveler)用IDでログインをお願い致します。

❺ 安否確認発信❻ グループ❼ 当契約では未使用❽ ご自身のプロフィール設定❾ 言語設定変更❿一般ユーザー画面への切替

7

2❶ユーザー管理 ‒ 1（1）
複数人のユーザーを一括で登録(11p)できます。
登録ユーザー情報をエクセルファイルで出力(13p)できます。

新規ユーザー作成
ボタンです。

登録ユーザーを検索できます。

TARO YAMADAUSER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321
987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321
987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321
987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321
987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321
987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321
987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321
987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321
987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321
987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321
987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321
987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1TASKALアプリ内で発行したユーザーIDです。
検索欄では、氏名、IDで検索可能です。

IDの有効、無効を確認できます。

82❶ユーザー管理 ‒ 1（2）TARO YAMADAABC Pte. Ltd.

TARO YAMADA

taro@abc.com

123456789

0000年00月00日

ユーザーの利用を有効、無効にできます。

※活用方法：退職者、利用停止・・・など。

●パスワードのリセット

TARO YAMADA

USR008003

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日USER 1

xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

ユーザーへパスワードリセットを促すメールが送付されます。

●パスワード変更

管理者側で意図的にパスワードを設定できます。

92❶ユーザー管理 ‒ 1（3）

※赤枠をご選択ください。

TARO YAMADA

一般ユーザー

管理者

TARO YAMADA

USR008003

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

102❷ユーザー管理 ‒ 2（1）TARO YAMADA

当社指定エクセルファイルを使用ください。

11

2❷ユーザー管理 ‒ 2（2）TARO YAMADAUSER12345

TARO YAMADA

ABC Pte. Ltd.

アップロードが成功した人数
アップロードが失敗した人数

アップロードのキャンセル

TARO YAMADATARO YAMADA

USR008003

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

アップロードしたユーザー全員へ仮パスワードを送付します。

12

2❷ユーザー管理 ‒ 2（3）TARO YAMADA

xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com 123456789
987654321
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

TASKAL RESOURCES SDN BHD
0000年00月00日
0000年00月00日

xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

123456789

0000年00月00日
TASKAL RESOURCES SDN BHD
0000年00月00日

xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

USER 1
USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com 987654321
987654321

xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 10000年00月00日

0000年00月00日

0000年00月00日

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com 123456789
987654321
xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

TASKAL RESOURCES SDN BHD
0000年00月00日
0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

0000年00月00日
TASKAL RESOURCES SDN BHD
0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com 987654321
987654321

xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

123456789

0000年00月00日

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

USER 1xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com

987654321

TASKAL RESOURCES SDN BHD

0000年00月00日

クリック後、ダウンロードされます。

13

3❸チャット管理（1）
ユーザー名、チャット内容、送信日時指定で特定のチャットを検索できます。

全てのチャットを出力できます。

TARO YAMADATARO YAMADA

各チャットに対するIDです。

14

3

TARO YAMADA❸チャット管理（2）

XZX123456

JIRO TANAKA

削除するチャットを選択し、赤く反転したのを確認後、削除ボタンクリックでチャットの削除可能です。

15

3❹通話管理（1）
ユーザー名、通話日時指定で特定の通話を検索できます。

全ての通話を出力できます。

TARO YAMADATARO YAMADA

各通話に対するIDです。

16

3❹通話管理（2）TARO YAMADAXZX123456

通話タイプは●プライベートコール●緊急電話の2種類です。

TASKAL RESOURCES SDN BHDJIRO TANAKADAVID HANN

内容確認後、削除する場合はクリックしてください。

17

4❺安否確認（1）
タイトル、本文内容、安否確認IDから検索できます。

全ての安否確認内容を出力できます。

TARO YAMADA

Safety CheckXXXXXXXX xxxxxxxxxxx

XXXXXXXX

10USER A

0000年00月00日

0000年00月00日

Safety CheckXXXXXXXX xxxxxxxxxxx

XXXXXXXX

10USER A

0000年00月00日

0000年00月00日

Safety CheckXXXXXXXX xxxxxxxxxxx

XXXXXXXX

10USER A

0000年00月00日

0000年00月00日

Safety CheckXXXXXXXX xxxxxxxxxxx

XXXXXXXX

10USER A

0000年00月00日

0000年00月00日

Safety CheckXXXXXXXX xxxxxxxxxxx

XXXXXXXX

10USER A

0000年00月00日

0000年00月00日

Safety CheckXXXXXXXX xxxxxxxxxxx

XXXXXXXX

10USER A

0000年00月00日

Safety CheckXXXXXXXX xxxxxxxxxxx

XXXXXXXX

10USER A

0000年00月00日

0000年00月00日
新規安否確認作成時クリック0000年00月00日

各安否確認に対するIDです。
※居所一発確認は、「一般ユーザー画面へ切替」てご確認をお願い致します。

18

4❺安否確認（2）★安否確認は、管理者側へは発信されません。
一般ユーザー(Traveler)でログイン時(携帯アプリ側)に発信されます。

フォーム内容に沿って安否確認の作成が可能です。
確認対象を限定し、尚且つ回答期日を設定できます。
安否確認(新規作成)

安否確認(新規作成)

安否確認(新規作成)

安否確認(新規作成)

全ユーザー: 組織内の一般ユーザー全員に送信
国:対象国を指定して送信
都道府県: 都道府県を指定して送信グループ:企業グループを指定して送信（管理者が企業グループの管理者でない場合、この機能は使用できません）。
19

4❺安否確認（3）TARO YAMADA

安否確認を行っている人数分が地図上に反映され、回答内容の確認が可能です。

20

4❺安否確認（4）TARO YAMADA

安否確認での・回答内容、・最終現在地の確認が可能です。

21

4❺安否確認（5）TARO YAMADA安否確認内容の確認ができます。
「エクスポート」
より、安否確認内容を一覧でダウンロード可能です。

22

4❺安否確認（6）安否確認着信画面 ‒ アプリ

SOSSOS

あなたの安否が確認されています。
速やかに状況をお知らせください。

●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

あなたの安否が確認されています。
速やかに状況をお知らせください。

●●●● ●●●●●

はい

Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

いいえ●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

受信端末設定時刻基準●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

23

4❺安否確認（7）安否確認着信画面 ‒ アプリ

SOS

SOS

サポートの準備を致します。
あなたの状況が報告されました。

今すぐ助けを呼ぶ

24

5❻ グループTARO
TAROYAMADAYAMADA

自社グループ組織の階層構造を確認できます。
※グループ階層の設定はTASKAL RESOURCES社が行います。

25

6❽プロフィール設定

鉛筆マークをクリックして、設定を変更ください。

TARO YAMADATAROTAROYAMADAYAMADA

営業 Sales

xxxxxxxxx@xxxxxxxx.com+60 123456789

0000年00月00日

パスワード変更

管理者用ID用メールアドレスを、一般ユーザーと機能を明確にするため、TASKAL社から付与しております。
そのため、任意でのパスワード変更時に変更内容確認メールがお手元に届きません。
パスワード変更をご自身でご希望の場合は、①メールアドレスの変更（一般ユーザー登録分とは異なる）、②パスワード変更をお願い致します。TASKAL社で変更の場合は、ご希望パスワードをお知らせください。

267❾言語設定

TARO YAMADA

日本語、英語の表示を選択できます。

※その他の言語に関して： 現在利用頻度の高い多言語を組込むよう調整中でございます。

27

8❿一般ユーザー画面切替●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

TARO YAMADA●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

社員の方とチャット、通話が可能な画面です。
※各メニュー説明は、App版、Web版マニュアルを参照ください。
★居所一発確認は、一般ユーザー画面で確認可能です。

●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

管理者画面へ切替●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

28

居所一発確認
同じ組織に属するユーザーの居所を確認できます。
「i」マークをクリック頂くと、右側に地図が表示されます。

●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

JIRO TANAKATARO YAMADA●●●● ●●●●●●●●● ●●●●●JIRO TANAKA●●●● ●●●●●●●●● ●●●●●●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx●●●● ●●●●●
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

123456789

ABCD Pte. Ltd.

●●●● ●●●●●

29

サポート電話の入電サポート電話が入ると、画面どこからの電話か表示されます。

履歴

通話着信
鳥山畜産 (Admin)
Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

西鉄旅行
鳥山畜産 (Admin)

鳥山畜産 (Admin)

アプリ内トラブルシュートデスク
TASKAL RESOURCES SDN.BHD.

着信オーディオコール

Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

応答拒否★ 対応する際は全て有料で可。
売値は一任致します。

30