Regulamin konferencji„Click (2023) online”
I. Definicje
Wydarzenie – wydarzenie w formie on-line pod nazwą „Click (2023) online”, któreodbędzie się w dniu 01.06.2023 roku o godzinie 9:20.
Evenea (a także: serwis, platforma) – serwis internetowy dostępny pod adreswww.evenea.pl wspierający procesy organizacji wydarzenia oraz rejestracji uczestników
na wydarzenie – polityka prywatności platformy Evenea dostępna na stronie internetowej
Evenea: https://app.evenea.pl/downloads/polityka-prywatnosci-evenea.
Użytkownicy – osoby fizyczne i prawne, które spełniają warunki regulaminu i dokonały
jego akceptacji. Użytkownikami są zarówno organizator wydarzenia, prelegenci jak
i uczestnicy wydarzenia.
Uczestnicy – użytkownicy, którzy uczestniczą w wydarzeniu
Organizator – Techevents Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (ul. Głowackiego 35/64, 20060 Lublin, e-mail: techeventsspzoo@gmail.com), która organizuje i prowadzi zapisy na
wydarzenie.
Prelegenci – osoby występujące i prezentujące treści wizualno-dźwiękowe podczas
wydarzenia, które objęte są ochroną z zakresu prawa autorskiego w rozumieniu ustawyz dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Regulamin – niniejszy regulamin opisujący zasady organizacji i rejestracji wydarzenia,a także przebieg wydarzenia z udziałem uczestników, prelegentów i organizatora, który
jest dostępny na stronie internetowej: www.click.org.pl
II. Zasady rejestracji na wydarzenie
1. Rejestracja na wydarzenie odbywa się poprzez wypełnienie przez uczestnika
formularzazgłoszeniowegodostępnegonastronieinternetowej:
https://app.evenea.pl/event/click2023/.
2. Rejestracja i udział w wydarzeniu są bezpłatne dla uczestników w przypadku
wyrażenia przez nich zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora
do celów marketingowych. W przypadku braku wyrażenia takiej zgody lub jejwycofania od Uczestnika zostanie pobrana opłata za bilet w wysokości 49 zł.
3. Rejestracja uczestników na wydarzenie będzie prowadzona od dnia 25.04.2023 roku
od godz. 17:00 do dnia 01.06.2023 roku do godz. 16:00.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia rejestracji uczestników przed
terminem wskazanym w pkt 2 na wypadek wyczerpania ilości dostępnych miejsc na
wydarzenie.

5. Potwierdzenie rejestracji na wydarzenie dla uczestnika wydarzenia następuje w formie
mailowej na adres e-mail wskazany przez uczestnika przy rejestracji.
6. Na wypadek braku otrzymania potwierdzenia rejestracji w terminie 3 dni od daty
rejestracji na wydarzenie uczestnik powinien skontaktować się z organizatorem
poprzez wysłanie maila na adres e-mail organizatora: hello@click.org.pl
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia rejestracji uczestnika bez podania
przyczyny.
8. Uczestnik może w każdym czasie przed rozpoczęciem wydarzenia zrezygnować zudziału w wydarzeniu wysyłając w tym celu wiadomość e-mail (wskazując w tytule
wiadomości nazwę wydarzenia) do organizatora wydarzenia na jego adres e-mail:hello@click.org.pl.
III. Uczestnictwo w wydarzeniu
1. Uczestnik ma prawo do bezpłatnego brania udziału we wszystkich częściachwydarzenia, a także rozpoczęcia i zakończenia udziału w wydarzeniu w dowolnym
momencie jego trwania.
2. Uczestnik może w szczególności w sposób czynny wziąć udział w konkursach
i wirtualnych targach odbywających się w ostatniej części wydarzenia.
3. Podczas wydarzenia obowiązuje zakaz organizowania zrzeszeń, manifestacji i innychform wspólnego działania uczestników wydarzenia, w szczególności jeśli jest onnegatywny lub wrogi względem innych osób.
4. Prelegenci podczas wydarzenia mają prawo prezentowania własnych utworów i treściautorskich, które nie naruszają praw osób trzecich.
5. Podczas wydarzenia organizator zastrzega sobie prawo do prezentowania logotypów
sponsorów.
6. Wszelkie prawa autorskie majątkowe w odniesieniu do utworów, dokumentów
i innych treści prezentowanych przez prelegentów przysługują organizatorowi.
7. Uczestnikom zabrania się nagrywania, zwielokrotniania oraz prezentowania osobomtrzecim (niebędącym uczestnikami) treści przekazywanych na wydarzeniu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia, zmiany jego terminu
oraz zmiany prelegentów bez podania przyczyny.
9. Podczas wydarzenia uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad niniejszego
Regulaminu.
10. Brak przestrzegania Regulaminu przez uczestnika skutkować może jego
wykluczeniem z udziału w wydarzeniu przez organizatora lub prelegenta bez podaniaprzyczyny.
11. Organizator na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa ponosi
odpowiedzialność wobec Uczestnika będącego Konsumentem lub Quasikonsumentem
za brak zgodności Usługi z Umową.
12. Organizator oświadcza, że w przypadku gdy udostępnia Uczestnikowi będącemuKonsumentem dostęp do Wydarzenia w zamian za udostępnienie jego danych
osobowych, wówczas Uczestnik może odstąpić od Umowy jedynie w całości albowyłącznie w części Usług oferowanych mu bez dodatkowych opłat.
13. Organizator informuje, że istnieje możliwość skorzystania przez Uczestnikaz pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym w
szczególności: poprzez dobrowolną mediację, stałe polubowne sądy konsumenckie.
adto Konsument może zwrócić się o pomoc do powiatowego rzecznika

konsumentów powiatowi rzecznicy konsumentów są zlokalizowani przy starostwach
powiatowych lub urzędach miasta.
14. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 10 Ustawy o PK, przepisów tej Ustawy i co za tym idzie
postanowień wprowadzonych do Regulaminu na jej podstawie w odniesieniu doKonsumentów nie stosuje się do Umów, jeżeli Konsument jest zobowiązany do zapłaty
eny nieprzekraczającej pięćdziesięciu złotych.
IV. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Organizator wydarzenia tj. Techevents Sp.
z o.o. z siedzibą w Lublinie (ul. Głowackiego 35/64, 20-060 Lublin, e-mail:techeventsspzoo@gmail.com).
2. Rejestracja uczestników na wydarzenie, w tym podanie przez nich danych osobowych,możliwe jest jedynie po zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego Regulaminu
3. Podanie przez uczestników swoich danych osobowych Organizatorowi jest w pełnidobrowolne i stanowi wyłączną samodzielną decyzję uczestników. Jednakże odmowa
podania danych osobowych może uniemożliwić realizację usługi przez Organizatora
w zakresie wskazanym w Regulaminie. W przypadku gdy przetwarzanie danych
osobowych odbywa się na podstawie zgody uczestnika na przetwarzanie danych
osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), taka zgoda może być cofnięta w dowolnym
momencie poprzez kontakt z Organizatorem. ofnięcie zgody nie ma wpływu na
zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,z obowiązującym prawem.
4. Organizator może przetwarzać dane osobowe uczestników podane przy rejestracji
w następujących celach prawem dozwolonych:a) rejestracji i obsługi Konta uczestnika przez okres prowadzenia tego Konta aż
do momentu jego likwidacji na żądanie uczestnika na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
b) RODO,b) umożliwienia kontaktu za pośrednictwem wiadomości e-mail organizatora
i uczestnika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO – do czasu cofnięciawyrażonej zgody,c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jakie organizator albouczestnik mają w stosunku do siebie (tym dotyczy to danych zawartych na
Koncie Użytkownika, przez okresy przedawnienia roszczeń, określonych wewłaściwych przepisach prawa,d) wyświetlania ofert i reklam spersonalizowanych podczas wydarzenia na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – aż do wniesienia sprzeciwu.
5. Organizator zapewnia odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym
ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz
przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednichśrodków technicznych lub organizacyjnych ("integralność i poufność").
6. Uczestnik może również wyrazić dobrowolną, konkretną, świadomą i jednoznaczną
zgodę na przetwarzane jego danych osobowych do innych celów marketingowych
Organizatora i prelegentów, zwłaszcza w celu informowania uczestnika o kolejnychorganizowanych przez Organizatora wydarzeniach o podobnej tematyce doWydarzenia.
7. Uczestnik ma prawo do każdoczesnego, nieodpłatnego:a) dostępu do swoich danych,b) sprostowania danych,c) żądania zaprzestania przetwarzania danych oraz do usunięcia swoich danych,które to żądania należy zgłosić Organizatorowi,d) ograniczenia przetwarzania danych,e) usunięcia swoich danych,f) przenoszenia swoich danych,g) wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych.
8. Organizator może odmówić usunięcia danych, jeżeli dane te są niezbędne dowywiązania się przez organizatora z prawnego obowiązku wymagającego
przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii lub prawa polskiego.
9. Odbiorcami danych osobowych uczestników będą Evenea, prelegenci oraz
upoważnione podmioty realizujące na rzecz organizatora obsługę hostingu
i prezentacji stron internetowych oraz obsługę innych czynności,– w zakresie w jakim
jest to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszym Regulaminie.
10. Dane osobowe uczestników mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym
do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym
organom wymiaru sprawiedliwości. Organizator przekazuje również na uzasadnioneżądanie dane osobowe organom administracji państwowej, organom ścigania orazorganom wymiaru sprawiedliwości na ich wyraźne żądanie i tylko w przypadkachokreślonych w przepisach prawa.

V. Zmiany Regulaminu
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu bez podania
przyczyny w dowolnym czasie. Informacja o zmianie treści regulaminu zostanie
opublikowana na stronie internetowej: www.click.org.pl