（社）日本建築学会九州支部 1 月常議員会議事録
日時：2012 年 1 月 27 日（金）14:00～
場所：九州大学建築学科会議室
出席者：藤本支部長、福田総務幹事、山口総務幹事、蜷川総務幹事、岡田学術幹事、内山会計幹事、大谷常議員、小島常議員、渡嘉敷常議員、穴井常議員、鈴木常議員、武田常議員、事務局 伊地知
欠席者：高須会計幹事
議事録作成：武田常議員
Ⅰ．前回議事録確認1. 11 月常議員会議事録（案）（鈴木常議員作成） メールにて送付済み
2. 12 月幹事会議事録（案）（山口総務幹事作成） メールにて送付済み
それぞれ資料に基づき確認がなされ、確定した。
Ⅱ．報告事項
1. 本部関係報告(1) 11 月･1 月担当理事会報告（藤本支部長）
回覧- 1
回覧に基づき報告がなされた。
(2) 12 月理事会報告（藤本支部長）
資料- 1，回覧- 2
資料・回覧に基づき報告がなされた。一般社団法人化が許可された、2013 年度大会開催は北海道となった、大会梗概集が廃止されることとなった等について報告された。
(3) 12 月学術推進委員会（岡田学術幹事）
資料- 2
資料に沿って報告がなされた。来年度の予算配分、設計競技、2012 年大会は名古屋、梗概集の廃止等について報告された。
2. 支部関係報告(1) 11 月･12 月の支部事業報告について（福田総務幹事）
資料- 3
資料に沿って報告がなされた。
(2) 11 月･12 月の支部会計報告について（高須会計幹事）
資料- 4
資料に沿って報告がなされた。
(3) 2012 年度設計競技の応募要領について（蜷川学術幹事）
資料- 5
資料に沿って報告がなされた。
(4) 「建築文化週間 2011」の本部への報告について（福田総務幹事）
資料- 6
資料に沿って報告がなされた。
(5) 「建築文化週間 2012」の報告について（福田総務幹事）
資料- 7
資料に沿って 2012 年度の企画に関して報告がなされた。
謝礼は1人につき3万円、学会賞受賞記念講演会を関東支部以外で開催する件などについて報告された。
(6) 2012 年支部長選挙について（福田総務幹事）
資料- 8
資料に沿って報告がなされた。一般社団法人化に伴う選挙規則の変更について報告された。
(7) 会費納入方法の変更について（福田総務幹事）
資料- 9
資料に沿って報告がなされた。
(8) 受託研究費の送金について（高須会計幹事）
資料-10
資料に沿って報告がなされた。
(9) その他
回覧- 31) 寄稿・各種案内
建築と積算（新春 2012）、せきさん九州（2012/1 No.139）、MESSE(1)年賀状：12 通
年賀状が回覧された。その際、年賀状は受け取っているのみのため、九州支部からも出した方がよいとの意見が出され、年賀状の差し出し元に対し、総会・懇親会の案内状を出すこととした。
また、支部事務局の住所変更の手続きをとることとした。
Ⅲ．審議事項
1. 2012 年度九州支部通常総会について（福田総務幹事）
資料-11
開催日：2012 年 5 月 25 日（金），昨年 21 日（土），場所：福岡建設会館 7 階（会場予約ずみ）
付随行事・当日スケジュールおよび役割分担
今回は和田会長の記念講演会が開催されることが紹介された。当日の行事・スケジュール、常議員の役割分担等のたたき台について提案され、以下について審議された。
合同役員会・新旧常議員会の責任者は総務幹事とすることとした。
終了時刻が厳しいため、時間配分等の再調整について意見が交わされた。
パートは不要、アルバイトは 1 名とすることとなった。
研究新人賞の受賞者に対する旅費支給については、できるだけ安価なもの（格安航空券等）とし、実費支給とすることとなった。
2. 2011 年度日本建築学会九州支部研究発表会について（福田総務幹事）
・設計競技表彰式は懇親会会場で行う．研究発表会について（ポスター:岡田学術幹事） 資料-12
・研究者集会について（福田総務幹事）
日時：3 月 4 日（日）12:50～13:20
会場：西日本工業大学小倉キャンパス本館３階３０３（１７０人教室）
・発表登録数，教室割り（蜷川学術幹事）
資料-13
・プログラム編成作業の手順と日程（蜷川学術幹事）
資料-14
・研究発表要領の変更について（岡田学術幹事）
資料-15
ポスターが披露され、修正の上了承され、印刷に回すこととした。
研究者集会の段取りについて確認された。
発表登録数・部屋割りについて説明され、報告集については、残部の在庫数の管理を今後徹底すること等について意見が出された。
収支については、80 万円程度の黒字となる見込みであることが報告された。
CPD の登録について、発表会・講演会に加え、シンポジウムについても申請することとした。
発表要領の変更についても再度報告があった。
3. 建築九州賞「研究新人賞」候補の選考・推薦依頼について（蜷川学術幹事）
資料-16
資料に沿って説明がなされた。審議事項 13 の研究新人賞の実情を把握するため、各研究委員長に対してヒアリング調査を実施することが提案され、調査結果について別途報告することとなった。
4. 建築九州賞「作品賞」について（蜷川学術幹事・志賀作品賞運営協議会幹事）
資料-17
今後、作品集の売り上げは九州作品賞の運営資金として使用することが提案され、了承された。
5. 建築九州賞「功労賞」について（福田総務幹事・藤本支部長）
資料-18
功労賞の候補推薦者について資料により報告され、了承された。
6. 支部長賞について；フォーマットと副賞について （福田総務幹事）
回覧- 4
回覧により賞状のフォーマットが提示された。今年度より 30 大学が対象となった。
7. 2011 年度支部経営助成費（2 回目）について（高須会計幹事）
資料-19
資料に沿って説明がなされ、了承された。
8. 「九州建築学術振興会」から九州支部への寄付金について（福田・高須会計監事）
資料-20
資料に沿って説明がなされ、今年度分の寄付金の受け入れが了承された。
9. 2012 年度事業計画案・予算案について（支部長・総務幹事・会計幹事）
資料-21
資料に沿って説明がなされ、了承された。災害委員会への予算配分方法について他の委員会と同じ扱いにすべき等の意見も出され、次年度の検討事項とすることとした。
10. 2012 年度第 52 回九州支部研究発表会開催地について（福田総務幹事）
資料-22・ 大分支所が担当支所を諾と回答
資料に沿って説明がなされ、3 月 3 日（日）開催として了承された。
11. 2012 年度国際交流振興基金の援助申請について（福田総務幹事・2 年目常議員）
資料-23
・ 上期の申請期限（3 月末）
渡嘉敷常議員よりこれまでの経緯について報告があり、済州との交流は難しいが、国際交流の継続は重要であるため、釜山との交流として申請書を渡嘉敷常議員が作成し、提出することが了承された。
12. 2012 年度「全国大学・高専卒業設計展示会」の開催について（鈴木常議員）
資料-24
資料に沿って説明がなされ、日程調整等の必要を含めて了承された。
また、2011 年の展示会において沖縄支所での開催が手違いで短縮されたことの報告がなされた。
13. 建築九州賞「研究新人賞」の次年度以降の継続について（蜷川学術幹事）
資料-25
・ 研究委員会へのヒアリングについて
審議事項 3 において、併せて審議された。
14. 2012 年度常議員の担当について（山口総務幹事）
資料-26
資料に沿って説明がなされた。幹事の負担軽減のため、常議員の担当を増やすこととし、また、事務局員担当常議員をあらたに設定することとし、穴井常議員が担当として了承された。
また、担当業務のカテゴリーを再編し、12 種類とすることとなった。
作品選集担当など、年度をまたがる業務の担当について、役割分担や任期を見直すこととし、3 月常議員会をめどに作成することとした。
15. 佐賀支所長の交代（福田総務幹事）
資料-27
・ 新支所長：清水耕一郎（㈱アルセッド建築研究所取締役 ）資料に沿って説明がなされ、了承された。
16. 2011 年度の会計及び会務監査会の日程調整について（福田・山口総務幹事）
2012 年 4 月 24 日 13：00～14:00 萩島監事，崎野監事（確認済み８／２２要会場の通知）
日程について了承され、会場については別途設定することとした。
17. 支部の電話およびインターネット関係の契約について（山口総務幹事）
資料-28
資料に沿って説明がなされ、契約内容についておおむね適正であることが確認された。
○一般社団法人化に伴う規約変更への対応について支部長が欠けた際の取り扱いや支部予算の議決等、すぐに対応できない事案も多いことから、規約に関し、「経過措置に関する規定」による 1 年間の猶予とすることという本部の提案について協議し、案に賛成と回答することとした。
18. その他（福田総務幹事）
事務局の移転に関し、賃貸借の契約の関係で、1 月中に解約の申し出を行ない、遅くとも 7 月末で退去することで了承された。
佐賀支所より、2013 年度の研究発表会の開催に関し、開催は可能であるがローテーションを厳格に守ることは厳しい旨申し出があった。意見交換の結果、2013 年度の研究発表会は佐賀で開催し、ローテーションや佐賀での開催における他支所（特に福岡支所）からの支援については再検討することとなった。
Ⅳ．次回会議日程
１．2 月幹事会
日時：2012 年 2 月 20 日（月）14:00～
２．3 月常議員会
メール会議

通常の常議員会と同様に資料を作成する。3 月 21 日（水）10 時までに議案書を常議員のメーリングリス
トにメールで流すことにより開催することとし、意見があれば 3 月 22 日（木）16 時までにメールで流すことを申し合わせた。
３．4 月幹事会
日時：2012 年 4 月 24 日（火）14:00～
2011 年度の会計及び会務監査会：13:00～14:00
以上、場所：九州大学建築学科会議室（予定）
会場は確定後案内することとする。
４．2012 年度九州支部通常総会，合同役員会及び新旧常議員会
日時：2012 年 5 月 25 日（金）10:00～
福岡建設会館