渋谷インクルーシブシティセンター〈アイリス〉
施設利用案内【利用目的】
渋谷インクルーシブシティセンター（通称名：アイリス）は、人権を尊重し差別をなくす社会を推進するための学習・活動・交流および情報提供の拠点となる施設です。会議室、多目的室は、利用にあたり団体登録が必要です。
※営利活動を目的とした利用はできません。
【開館時間および休館日】
開館時間･･･午前９時から午後９時（日曜日は午後５時まで）
休館日･･･ ①月曜日
②毎月第３日曜日③国民の祝日の翌日④年末年始（１２月２９日から翌年１月３日まで）

目次
Ⅰ．施設概要Ⅱ．施設予約システムについて
Ⅲ．利用者登録について
Ⅳ．施設使用申請について
Ⅴ．施設利用について
Ⅵ．人権を尊重し差別をなくす社会の推進について

令和６年８月Ⅰ.

施設概要

１．アイリス配置図
相談室
１

要予約施設

情報
ライ
ブラ
リー
事務室受付

多目的室

相談
室
２

講師
控室

小会
議室

会議室１

会議室２
交流のひろば
会議室３

入口

２．施設の種別(１)団体（ゲスト）利用施設
施設名

定員（人）

付帯設備等

会議室１

14

机2人掛（8）、椅子（14）、ホワイトボード、スクリーン

会議室２

14

机2人掛（8）、椅子（14）、ホワイトボード

会議室３

14

机2人掛（8）、椅子（14）、ホワイトボード

小会議室

6

机3人掛（2）、椅子（6）、ホワイトボード、軽調理器具

多目的室

印刷機、裁断機、紙折り機、シュレッダー、複写機※ 会議室１,２,３は間仕切りを開けると大きな会議室として使用できます。
定員は各会議室の合計人数です。
※ 会議室を使用する際、同時に講師控室の利用が可能です。（要申込）※ 多目的室は、区分1ーＡ、区分1ーＢ団体に限り利用が可能です。
※ 利用者向けにWi-Fi（無線LAN）の提供をしています。

(２)個人利用施設
施設名

交流のひろば情報ライブラリー

定員（人）

付帯設備等

使用目的

２０

机(５)、椅子(２０)

学習、交流、作業

６

机(１)、椅子(６)

学習、書籍等の閲覧※ 個人利用施設は予約また大人数での会議等はできません。

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３.使用時間区分および使用料
区分1ーA
時間帯
施設名
会議室１
会議室2
会議室3
小会議室

午前

午後

夜間

9：00～12：00

13：00～17：00

18：00～21：00

600円
600円
600円
300円

600円
600円
600円
300円

400円
400円
400円
200円

区分１ーＢ・区分２・区分３・その他団体等
時間帯
施設名
会議室１
会議室２
会議室３
小会議室

午前

午後

夜間

9：00～12：00

13：00～17：00

18：00～21：00

1,200円
1,200円
1,200円
600円

1,200円
1,200円
1,200円
600円

900円
900円
900円
500円

ゲスト
時間帯
施設名
会議室１
会議室2
会議室3
小会議室

午前

午後

夜間

9：00～12：00

13：00～17：00

18：00～21：00

1,800円
1,800円
1,800円900円

1,800円
1,800円
1,800円
900円

1,350円

1,350円
1,350円
750円

４.備品
区分1ーA、区分1ーBの登録団体は、会議室利用時に以下の備品を利用できます。
施設の利用申し込み後、センターに直接ご連絡ください。（先着順となります）① ＡＶ機器（マイク、スピーカー）② ＤＶＤプレーヤー③ プロジェクター
④ テレビ⑤ コンパクトオーディオ⑥ 置き畳
５.施設使用上の留意事項※ 連続した時間帯で同室を使用する場合（午前と午後の利用など）は、間の時間帯（12：00～13：00 など）も使用することができます。
※ 使用料のお支払いは、原則当日窓口払いとなります。なるべく釣り銭のないようにご用意をお願いします。ハチペイとペイペイでのお支払いも可能です（QRコード決済では領収書は発行されません）。

3Ⅱ.

施設予約システムについて

１．施設予約システムについて(1) 施設予約システムで出来ることは次のとおりです。
① 利用者登録⚫ 団体登録申請⚫ 代表者・連絡者・構成員の登録※ゲスト利用の場合は、１人で利用者登録ができます。
② 施設予約⚫ 抽選申込、当選申請⚫ 随時予約⚫ 予約確認・予約キャンセル⚫ 空き状況の確認(2) 施設予約システムに関する詳細は、ホームページに記載されています。
掲載例は次のとおりです。
① 利用可能施設② 各施設利用案内③ 利用者マニュアル④ 各施設のお問い合わせ先
https://www.city.shibuya.tokyo.jp/shisetsu/sports/yoyaku_system2.html(3) 利用者登録および施設予約は、「渋谷区施設予約システム」から行うことができます。
https://www.yoyaku.city.shibuya.tokyo.jp/

２．団体区分について
施設予約システムでは、下記の登録要件により区分が設定されます。
区分2以降は、全施設共通の登録要件となります。
区分登録要件

区分１

各施設で定める要件による（アイリスの要件は次ページに記載）

区分２

１．代表者が区内在住者であり、満16歳以上であること。
２．5人以上で構成され、構成員の2分の1以上の者が区内在住者であること。

区分３

１．代表者が区内在住者、区内在勤者又は区内在学者であり、満16歳以上であること。
２．2人以上で構成され、構成員の2分の1以上の者が区内在住者、区内在勤者又は区内在学者であること

その他団体等

１．代表者が満16歳以上であること。
２．2人以上で構成されていること。
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Ⅲ.

利用者登録について

１．利用者登録の申請
アカウント登録は団体の代表者またはゲスト（個人）として登録が可能です。

２．利用者登録の有効期間
施設予約システムにおける登録の有効期間（最大２年間）は全利用者統一で決まっており、有効期間終了の３か月前から一斉更新が行われます。
（例：団体○○クラブ…令和６年４月１日付登録～令和８年３月３１日まで
団体▽□の会… 令和７年４月４日付登録～令和８年３月３１日まで）

３．団体登録（アイリス区分１）の要件
アイリスの区分1-Ａ及び区分1—Ｂ団体として登録できるのは、次の要件を備える団体です。
(1) 人権を尊重し差別をなくす社会の実現を目的とする団体であり、そのための事業を実施、また計画があること。
(2) 渋谷区在住、在勤、在学の人を主体とする５人以上で構成される団体であって、団体の代表者が１６歳以上であること。（半数以上が区内在住者で構成される場合は区分1-Ａ）(3) 団体の代表者が在住、在勤、在学のいずれかに該当、または区内に事業所を有する団体（法人等）であること。
(4) 営利活動を目的としないものであること。

４．団体登録の申請
施設予約システムからオンラインで登録が可能です。オンライン登録ができない団体は、所定の用紙に必要事項を記入し、渋谷インクルーシブティセンター〈アイリス〉事務室受付に提出してください。
【システムでの登録申請】※メールアドレスが必要です。
① 代表者情報を施設予約システムに登録しアカウントを作成。本人確認書類をアップロード。

② 構成員のメールアドレスを登録。システムからのメールに従い、各構成員が在住・在勤・在学の要件を証明する公的な書類をアップロード。
③ 団体の活動趣旨がわかる書類（例：定款・規約・会則・実績・計画）のアップロード。
【書類での登録申請】※次の所定の書類を提出してください。
① 施設使用登録申請書② 構成員名簿③ 団体の活動趣旨がわかる書類（例：定款・規約・会則・実績・計画等）※上記すべてを揃え、本人確認書類（運転免許証、社員証、健康保険証など公的な証明書）を持参の上、登録手続きには代表者がお越しください。区分1ーA団体は構成員の1/2以上の在住が確認できる書類を添付してください。
※書類内容に不備または不明な点がある場合は代表者にご連絡をさせていただきます。

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Ⅳ.

施設使用申請について

１．施設使用申請のしかた（１）施設予約システムからオンラインで抽選申込、または随時予約をしてください。
インターネット環境のない方は、アイリス受付に用意されたパソコンをご利用ください。
パソコンの利用時間は午前９時から閉館時間の３０分前まで（２）施設使用申請は、登録をした代表者またはゲストアカウントから行ってください。

２．予約期間（１）使用月の３か月前月の１日から抽選申込を受付けます。申込期間は区分により異なります。
（２）抽選申込・随時予約のスケジュール

抽選申込

随時
予約

申込可能な利用者区分

申込期間

抽選日第１回

区分１

施設利用日の３か月前の１日～３日

３か月前の４日

第２回

区分１・２

施設利用日の３か月前の８日～１０日

３か月前の１１日

３か月前の１２日～１４日２３時まで

第３回

区分１・２・３

施設利用日の３か月前の１５日～１７日

３か月前の１８日

３か月前の１９日～２１日２３時まで

申込区分

申込可能な利用者区分

申込期間

予約可能なコマ数

区分１・２・３、その他団体等
区分１・２・３、その他団体等

施設利用日の３か月前の２２日～利用日の６日前

区分１は上限なし、区分２・３、その他団体等は月８コマまで（抽選予約分含む）

申込①

申込②

ゲスト
当日
申請

当選結果確認
当選申請
３か月前の５日～７日２３時まで

抽選区分

施設利用日の５日前～
利用日前日

上限なし
月５コマまで申請可能な利用者区分

申請期間

申請可能なコマ数

区分１・２・３、その他団体等、ゲスト当日開館～１７時まで（来館での予約受付のみ）

上限なし

３．予約の確定（１）抽選により当選したうえで、期限内に当選申請することで予約が確定します。
（２）随時予約は申込申請すると予約が即時で確定します。

４．使用料の支払い
使用日当日の使用前に使用料をお支払いください。

５．使用キャンセル
（１）使用キャンセルは施設予約システムで行ってください。使用日の８日前まではペナルティなしで施設使用システム上でキャンセルが可能です。
（２）使用日の７日前～当日までのキャンセルまた無断キャンセルはペナルティが発生します。
キャンセル時期

ペナルティ

使用日の8日以上前

なし

7日前～使用当日（使用開始時間前まで）30日間のシステムによる予約停止

使用当日の使用開始時間以降（連絡なし）

90日間のシステムによる予約停止

6

Ⅴ.

施設利用について

１．要予約施設の利用について（１）施設予約情報を受付に提示、使用料支払い後、利用連絡票を受け取り使用開始してく
ださい。
（２）施設使用の準備および片付けは使用者が行ってください。これらの時間も使用時間に含まれます。使用後は利用連絡票に所要事項を記入し、すみやかに職員に連絡の上、点検を受けてください。
（３）施設内の机、椅子、ホワイトボード等の備品は、使用後所定の場所に戻してください。
（４）大きい音を出すなど、他の利用者への迷惑行為はおやめください。構造上、会議室の遮音性には限界がありますのでご承知おきください。
（５）催し物で会員以外の方の参加を募る場合は、申請時にお申し出ください。なお、チラシ、ホームページのコピー等がありましたらご提出願います。広報宣伝等は登録団体名を使用し、問合せ先は団体の事務所もしくは代表者および団体の構成員としてください。
（６）施設内の壁、扉、窓等、また設置備品等にのりや粘着テープ、画鋲等を使用しないでください。看板等を希望される際はご相談ください。
（７）小会議室の軽調理器具を使用して食育サンプル作成や、時間区分連続で使用する場合等、会議室内での飲食を希望する場合は、事前にお申出ください。

２．施設利用について（１）来館者は、受付にて利用の目的を記載してください。
（２）予約不要で利用できる範囲は下記のとおりです。
① 交流のひろば② 情報ライブラリー（図書、行政資料）※ 図書資料の貸出しには、登録が必要となります。登録できるのは、渋谷区在住、在勤、在学、または登録団体の構成員の方です。
（３）食事はお断りしています。
飲み物は水筒やペットボトルなど蓋のできる入れ物でお願いします。

３. 災害、事故発生への対応
災害や緊急事態の発生などの場合に備え、避難通路を確認しておいてください。
災害等の不可抗力で催し物等が延期、中止になった場合でも、講師、参加者等に生じた事故、損失等の責任は施設では負いかねますので、予めご了承ください。

４. 損害の賠償
施設、備品等を損傷、紛失した場合には弁償していただきます。

５．その他注意点（１）渋谷区文化総合センター大和田には一般用の駐車場はありません。ご来館の際は、公共の交通機関等をご利用ください。
（２）施設を利用の際に出たゴミはすべてお持ち帰りください。

（３）敷地内および館内での飲酒、喫煙は厳禁です7

Ⅵ.

人権を尊重し差別をなくす社会の推進について
渋谷インクルーシブシティセンター〈アイリス〉は、「渋谷区人権を尊重し差別をなくす社会を推進する条例」において、人権を尊重し差別をなくす社会を推進するための拠点となる渋谷区の施設です。
ジェンダーやセクシュアリティなど、人権を尊重し差別をなくす社会の推進を目的とし、学習、活動をしている登録団体と協働して事業等を企画、運営していますので、ご協力をお願いします。

◆

団体をはじめとする利用者の方に協力をいただきたいアイリスの事業など（1）渋谷インクルーシブシティセンター＜アイリス＞利用者交流会
登録団体や個人相互の理解を深め、学習や活動のつながりを目的とし開催します。
また、センターに対し、建設的なご意見をいただく機会でもあります。
（2）アイリス講座
誰もが互いを認め合い、多様な生き方を選択できる社会を実現するために、ジェンダーやセクシュアリティなど人権に関する諸問題をテーマとした講座を開催しています。
講座の企画から区民に参加していただくなど、様々な形で行っています。
（3）アイリスメイト
特殊な資格や免許の有無に関わらず、その人だけの経験や体験からくる知識や知恵を持つ“市井の専門家”を「アイリスメイト」として登録いただき、その知識や経験を分かち合い、支え合う互助会です。
その他、各種事業へのご参加をお待ちしています。

交通アクセス

地図

徒歩：渋谷駅から５分

バス：ハチ公バス
恵比寿・代官山循環夕やけこやけルート
バス停…渋谷駅ハチ公口→文化総合センター大和田（注）車でお越しの方は、周辺の一般コインパーキングをご利用ください。

渋谷インクルーシブシティセンター＜アイリス＞
電話:03-3464-3395
FAX:03-3464-3398〒150-0031 渋谷区桜丘町23番21号
渋谷区文化総合センター大和田8階