特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
9

評価書名
後期高齢者医療制度に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
下呂市は、後期高齢者医療制度に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
下呂市長
公表日
令和5年12月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

後期高齢者医療制度に関する事務
・後期高齢者医療制度は、国民の高齢期における適切な医療の確保を図るため、国民の共同連帯の理念に基づき、後期高齢者に係る保険者間の費用負担の調整、後期高齢者に対する適切な医療の給付等を行うための制度である。
・都道府県ごとに後期高齢者医療広域連合（その都道府県の区域内の全市町村が加入する広域連合）が置かれ、保険者となる。
・保険者は、高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、75歳以上の後期高齢者の全員と、65歳から74歳の高齢者で障がいのある者を被保険者とし、その疾病、負傷又は死亡に関して必要な給付を行っている。
・また、後期高齢者保険事業に要する費用に充てるため、後期高齢者医療保険広域連合ごと保険料を設定・賦課し、保険料は市町村が徴収し、後期高齢者医療広域連合に納付する。
・下呂市は、高齢者の医療の確保に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定に従い、特定個人情報ファイルを次の事務に利用している。
①被保険者に係る申請等（申請、届出又は申出）の受理、申請等に係る事実審査又は申請に対する応答②被保険者証、被保険者資格証明書、特定疾病療養受療証、限度額適用・標準負担額減額認定証又は特別療養証明書の交付・再交付・返還受理③保険給付の受理④保険医療機関等への一部負担金に係る措置⑤保険料の徴収⑥保険料の還付
・他団体への情報照会に基づく情報提供のため、情報提供ネットワークに接続するに当たり、情報提供に必要な情報を中間サーバに保存する。

後期高齢者医療システム、徴収管理システム、宛名管理システム、中間サーバ・ソフトウェア／プラットフォーム

２．特定個人情報ファイル名
１．収納消込システムファイル ２．滞納整理システムファイル ３．口座システムファイル ４．後期高齢者医療システムファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年５月31日法律第27号）第９条第１項（利用範囲）及び別表第一の59の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二（別表第二における情報提供の根拠）・第三欄（情報提供者）が「後期高齢者医療広域連合」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「医療保険給付関係情報」「医療に関する給付の支給」が含まれる項（３、４、５、26、27、30、33、39、42、58、62、80、87、93の項）（別表第二における情報照会の根拠）・第一欄（情報照会者）が「後期高齢者医療広域連合」の項のうち、第二欄（事務）が「後期高齢者医療給付の支給又は保険料の徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの」の項（80、81の項）

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民保健部 市民サービス課②所属長の役職名

市民サービス課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
下呂市市民保健部市民サービス課〒509-2295 岐阜県下呂市森960番地
0576-24-2222

請求先８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
下呂市市民保健部市民サービス課〒509-2295 岐阜県下呂市森960番地
0576-24-2222

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満5) 30万人以上

令和5年12月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年12月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載Ⅰ ４.情報提供ネットワークシ・第三欄（情報提供者）が・・・含まれる項（3,4,・・ ・第三欄（情報提供者）が・・・含まれる項（3,4,・・②法
42,43,58,・・,93,97,106の項）
42,58,・・,93の項）
令上の根拠

平成28年4月1日 ステムによる情報連携

Ⅰ ４.情報提供ネットワークシ・第一欄（情報照会者）が・・・の項（80,81,82の②法項）
令上の根拠Ⅰ
５.評価実施機関における
平成27年4月1日
市民課長 河村 美雪
担当部署 ②所属長
表紙
平成29年6月15日
後期高齢者医療保険に関する事務
評価書名
平成28年4月1日 ステムによる情報連携

提出時期

提出時期に係る説明

事後・第一欄（情報照会者）が・・・の項（80,81の項）

事後

市民課長 河合 正博

事後

後期高齢者医療制度に関する事務

事前下呂市長は、後期高齢者医療保険に関する
下呂市長は、後期高齢者医療制度に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いに 事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人 あたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人
表紙のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしか のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしか
平成29年6月15日 個人のプライバシー等の権利 ねないことを認識し、特定個人情報の漏えいそ ねないことを認識し、特定個人情報の漏えいそ利益の保護の宣言の他の事態を発生させるリスクを軽減させるた の他の事態を発生させるリスクを軽減させるた
めに適切な措置を講じ、もって個人のプライバ めに適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいること シー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
を宣言する。

事前

平成29年6月15日 Ⅰ

後期高齢者医療制度に関する事務

事前

総務部市民課事前

下呂市市民部市民課〒509-2295 岐阜県下呂市森960番地
0576-24-2222

下呂市総務部市民課〒509-2295 岐阜県下呂市森960番地
0576-24-2222

事前市民課長 河合正博

市民課長

事後

様式変更に伴う変更
様式変更に伴う変更

平成29年6月15日

１①事務の名称

Ⅰ ５.評価実施機関における市民部市民課
担当部署 ①部署
Ⅰ

平成29年6月15日 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
令和1年6月24日

後期高齢者医療保険に関する事務Ⅰ
５．②所属長の役職名

令和1年6月24日 Ⅳ

様式の変更に伴いリスク対策を追加

事後

Ⅱ １．対象人数 いつの時点
令和3年1月25日
平成29年4月1日時点の計数か

リスク対策

令和3年1月1日時点

事後

Ⅱ ２．取扱者数 いつの時点
令和3年1月25日
平成29年4月1日時点の計数か

令和3年1月1日時点

事後

４．情報提供ネットワークシス②法令 番号法第19条第７号
上の根拠

番号法第19条第８号

事前法改正による号ずれの修正

法改正による事務手続の追加

令和3年9月1日 テムによる情報連携

令和4年3月11日 Ⅰ１．①事務の名称

Ⅰ
５．①部署
Ⅰ
令和4年6月24日
５．②所属長の役職名
令和4年6月24日

Ⅰ
令和4年6月24日 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求Ⅰ
令和4年6月24日 ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ⑥保険料の還付

事前

総務部市民課

市民保健部市民サービス課

事後

市民課長

市民サービス課長

事後

下呂市総務部市民課〒509-2295 岐阜県下呂市森960番地
0576-24-2222

下呂市市民保健部市民サービス課〒509-2295 岐阜県下呂市森960番地
0576-24-2222

事後

下呂市総務部市民課〒509-2295 岐阜県下呂市森960番地
0576-24-2222

下呂市市民保健部市民サービス課〒509-2295 岐阜県下呂市森960番地
0576-24-2222

事後

令和5年12月1日

Ⅱ １．対象人数 いつの時点
令和3年1月1日時点の計数か令和5年12月1日時点

事前

令和5年12月1日

Ⅱ ２．取扱者数 いつの時点
令和3年1月1日時点の計数か

令和5年12月1日時点

事前