年末調整対応オプションの 導入について
2017/12
農業経営サポートセンター①「記帳業務支援システム 総合メニュー」の「 Web 農業簿記システム」をクリックします。

②利用者 ID とパスワードを入力してログイン後、「 Web 農業簿記システム」をクリックします。

※処理対象の年度は必ず「本年度」を選択してください。
」を選択してください。

③「業務支援」タブをクリックして、「年末調整対応オプション」をクリックします。

「年末調整対応オプション」が表示されない方は、農業経営サポートセンターへご連絡ください。

④「Web ページからのメッセージ」が出てきたら、「 OK」をクリックします。

⑤アプリケーションの実行ウィンドウが出てきたら、「実行」をクリックします。
（下図のように英語で表示される場合もありますが、同様に「Run」をクリックします）⑥年末調整対応オプションセットアップウィンドウが出てきたら、「次へ」をクリックし、もう一度「次へ」をクリックします。

⑦最後に「完了」をクリックすると、インストールが完了し年末調整対応オプションが起動します。

⑧インストール後は、デスクトップに作成された「Web 農業簿記 平成○○年版 年末調整対応オプション」のアイコンをダブルクリックすると起動します。
「○○」が本年度のものが新たに作成されたアイコンです。
※前年以前に作成されたものとは別物です。アイコンはほぼ同じですのでご注意ください。
（年末調整対応オプションの起動は、上記の手順①～④でも同様に可能です）

平成 28 年版

平成 27 年版

⑨ログインウィンドウが開きますので、利用者 ID とパスワードを入力後、現在の処理年度を選択して「ログイン」をクリックします。

⑩年末調整対応オプションが起動します。

年末調整対応オプションの注意点
Ⅰ．サーバーの接続に失敗する場合について年末調整対応オプションの起動時に「サーバーの接続に失敗しました。」とエラーが表示された場合、「OK」をクリックすると環境設定ウィンドウが表示されます。表示されない場合は、ログインウィンド
ウの「接続設定」をクリックしてください。

環境設定ウィンドウの「サーバーの URL」欄に、「https://boki.jan-tis.com/webboki/」 と入力されていることを確認し、「設定」をクリックします。
※簡太郎２で入力されている URL とは異なりますので、ご注意ください。
※空欄になっている場合は入力してください。「https」の「s」を忘れずに入力してください。

※上記の操作を行ってもエラーが表示される場合は、一度「サーバーの URL」を削除して「設定」をクリックし、その後「年末調整対応オプション」を再起動させ、同じく環境設定の「サーバーの URL」を今度は手入力して「設定」をクリックしてみてください。正常に起動する場合があります。
また、「年末調整対応オプション」を一度アンインストールして、再度インストールすることで起動できる場合があります。ご不明な点は農業経営サポートセンター（電話 ０２５－５２７－２０３５）までご連絡ください。

Ⅱ．源泉徴収票にマイナンバーを入力する方法
源泉徴収票はメニューの「源泉徴収簿・源泉徴収票印刷」をクリックし、出力帳票の中から、「源泉徴収票（A4 白紙）」か「源泉徴収票（専用用紙）」のどちらかを選択しクリックします。クリック後に「マイナンバー」がクリックできるようになります。

「マイナンバー」をクリックすると、「印刷用マイナンバー入力」ウィンドウが開きます。法人番号・個人番号は右端に表示されます。最上段の法人番号はＪＡの管理者が入力します。法人番号が記載されていない、もしくは誤りがある場合は、農業経営サポートセンターへご連絡ください。
法人番号の下に個人番号（マイナンバー）を入力できますが、この画面で入力した個人番号データは、「年末調整対応オプション」を閉じると消えてしまうため、源泉徴収票を印刷する前に、その都度入力しなければなりません。
マイナンバーをテキストデータとして保存し、印刷前にデータを取り込む方法については、次ページ以降を参照ください。

法人番号はＪＡが入力最初から入力されています
個人番号を入力してください
入力行以外は「*」で表示されます
保存はされません

Ⅲ．源泉徴収票でマイナンバーを一括で取り込むための「個人番号データファイル」の作成方法
以下は個人番号をテキストデータ（個人番号データファイル）として保存し、源泉徴収票を印刷する前にデータを取り込む方法です。まず個人番号データファイルを作成します。
①Microsoft Excel を開き、ファイルを新規作成します。
②下表のように構成員データを入力します。
１行目に項目名を入力し、２行目以降に各構成員のデータを入力します。
組合員コード個人番号

フリガナ氏名

住所

性別

生年月日

半角数字

半角数字

全角 15 文字

全角 15 文字

全角 40 文字

全角 4 文字

半角数字

12 桁

12 桁

(半角 30 文字)(半角 30 文字)(半角 80 文字)(半角 8 文字)

8桁

作成例）

■入力ルールⒶ組合員コード：組合員コード（通し番号）を入力します。

Ⓑ個人番号：個人番号（マイナンバー、12 桁）を入力します。

Ⓒフリガナ：フリガナを入力します。大文字と小文字、半角と全角は区別されません。

Ⓓ氏名：氏名を入力します。大文字と小文字、半角と全角は区別されません。

Ⓔ住所：住所を入力します。大文字と小文字、半角と全角は区別されません。

Ⓕ性別：「男性」もしくは「女性」と入力します。

Ⓖ生年月日：年号は西暦で、8 桁で入力します。昭和 45 年 1 月 1 日⇒「19700101」※ここで入力した個人番号データファイルと、年末調整対応オプションで登録されているデータとを照合し、一致している場合のみ「マイナンバー」が取り込まれます。スペースは無視されるため、スペースを除く文字列の完全一致で取り込まれます。
※「支払者」や「専従者／雇い人／扶養（同居）」といった対象の違いで、入力する必要がない項目もあります。

■表示形式の変更
個人番号を入力すると、入力した数値が指数で表示されてしまうので、個人番号列全体を数値表示に変更します。Excel の「B」を右クリック（Ｂ列全体を選択）して「セルの書式設定」をクリックし、表示形式の分類から「数値」を選び「OK」をクリックします。
右クリック
表示形式の数値をクリック

個人番号が指数表示になってしまう

OK をクリック

個人番号が正しく表示されます③データ入力が終了したら、「名前を付けて保存」します。
ファイルを保存する場所を選び、ファイル名は任意のものを入力します。
「ファイルの種類」をクリックし、「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」を選択して「保存」します。

ファイル名を入力後、ファイルの種類をクリック※この手順の中では、個人番号データファイルをデスクトップに保存していますが、個人情報のため、実際に保存する際は USB メモリ等に保存して保管するなどし、取り扱いには十分ご配慮ください。

④警告が出てきたら、「OK」、「はい」とクリックします。
（ファイルを閉じるときに、同じ警告が出ても同様に「はい」をクリックします。）⑤印刷用マイナンバー入力の「取込」ボタンをクリックします。

⑥作成した個人番号データファイルを選択し、「開く」をクリックします。
確認で「OK」をクリックすると、取込が開始します。

⑦個人番号データの取込後の確認で「OK」をクリックすると、取込結果が表示されます。

※取込に失敗した人は空欄となり、個人番号に誤りがあるとその旨が表示されます。
取込に失敗した場合は、作成した個人番号データファイルを修正し、もう一度取り込んでください。

取込失敗

取込失敗
取込失敗

（成功例）

（失敗例）

⑧源泉徴収票を印刷する前にプレビューを確認し、個人番号および法人番号を確認してください。
また支払者の住所、電話番号等に誤りがある場合は、農業経営サポートセンターへご連絡ください。

構成員の個人番号支払者の法人番号または個人番号