個人情報ファイル簿・条例個人情報ファイル簿
番号 個人情報ファイルの名称

1

情報公開実施状況

行政機関等の名称

管理者

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

利用目的

記録項目

事務局

組合が保有する情報の公開を図ることで、組合の諸活動を市民に説明する責務を全うし、公正で透明な業務の推進に資する。

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨経常的記録先訂正及び利用停止に関する開示請求等を受理する組織の名称及他の法令の規程による特別び所在地の手続等

政令第21条第７
個人情報ファイ
項に該当する 備考
ルの種別
ファイル

１ 請求受理日、２ 請求の内容、３ 行政文書の件名、４ 決定日、５ 決定内容、６ 不開示とした部
本人又は代理人か行政文書開示請求分、７ 第７条該当号（不開示理由）、８ 開示日又らの請求書の提出 含まない書を提出した者
は送付日、９ 閲覧又は写しの交付（開示方法）、10により収集担当課、11 写しの交付枚数なし

盛岡地区広域消防組合事務局盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ありル※

１ 請求受理日、２ 請求の内容、３ 行政文書の件
名、４ 決定日、５ 決定内容、６ 不開示とした部
本人又は代理人か
個人情報開示請求分、７ 第７条該当号（不開示理由）、８ 開示日又らの請求書の提出 含まない書を提出した者
は送付日、９ 閲覧又は写しの交付（開示方法）、10により収集担当課、11 写しの交付枚数なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
あり
ル※なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
あり
ル

※

記録範囲

収集方法

2

個人情報公開実施状況

管理者

事務局

個人情報の適正な取扱いを確保するとともに、個人情報の開示、訂正及び利用停止を求める
個人の権利を明らかにすることにより、個人の権利利益の保護を図るため。

3

調停決議書取扱事務

管理者

事務局

納付者の住所、氏名を確認するため。

１

4叙勲事務ファイル

管理者

総務課

元盛岡地区広域消防組合職員の叙勲内申を実施するため。

１ 氏名、２ 性別、３ 生年月日、４ 住所、５本籍・国籍、６ 学業・学歴、７ 職業・職歴、８
賞罰、９ 性格・性質

春秋叙勲及び危険本人、他の官公庁
業務従事者叙勲候
含む
から収集
補者

あり

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

マニュアル処理ファイル※

5

消防功労者表彰事務ファ
イル

管理者

総務課

住民の消防に係る現場活動に対し、消防功労者として表彰内申するため。

１ 氏名、２
職業消防功労行為者あり

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

マニュアル処理ファイル※

6

警防活動報告書（火災）管理者

警防課、各消防署、各分署、各出張所

活動内容の記録及び報告のため。

１ 氏名、２ 性別、３ 生年月日、４ 住所、５警防活動を行った
本人、他の官公電話番号、６ 職業・職歴、７ 傷病歴、８ 健康状 場所の所有者等関含む
庁、民間及び私人態、９ 観察状況、10 居宅内の状況等
係者なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ありル

7

警防活動報告書（救急）管理者

警防課、各消防署、各分署、各出張所

活動内容の記録及び報告のため。

１ 氏名、２ 性別、３ 生年月日、４ 住所、５警防活動を行った
本人、他の官公
電話番号、６ 職業・職歴、７ 傷病歴、８ 健康状 場所の所有者等関含む
庁、民間及び私人態、９ 観察状況、10 居宅内の状況等
係者なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ありル

8

警防活動報告書（その他の災害）管理者

警防課、各消防署、各分署、各出張所

活動内容の記録及び報告のため。

１ 氏名、２ 性別、３ 生年月日、４ 住所、５警防活動を行った
本人、他の官公
電話番号、６ 職業・職歴、７ 傷病歴、８ 健康状 場所の所有者等関含む
庁、民間及び私人態、９ 観察状況、10 居宅内の状況等
係者なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ありル

9

火災予防条例届出（警防関係）

管理者

消防活動の確保のため。

１

10

災害調査報告書

管理者

災害による被害の記録及び報告のため。

１ 氏名、２
電話番号、６

性別、３ 生年月日、４職業・職歴

住所、５

11

応急手当指導員名簿、応急手当普及員名簿

管理者

警防課

救急講習受講者の把握のため。

１ 氏名、２
電話番号

性別、３住所、５

12

救急諸務

管理者

警防課

救急功労者表彰の推薦のため。

13

盛岡消防本部消防支援ボ
ランティア登録申込書、盛岡消防本部消防支援ボ
ランティア登録者名簿

管理者

警防課

14

盛岡市避難行動要支援者
情報提供同意者名簿

管理者

15

捜査照会・回答

161718

警防課、各消防署、各分署、各出張所
警防課、各消防署、各分署、各出張所

住所、２

氏名

納付者

生年月日、３

住所、４

年齢、５

本人

本人

含まない

含まない

届出を行った行為
本人
者等関係者

含まない

なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ありル

災害による被害発
生場所等の所有者 本人
等関係者

含まない

なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

マニュアル処理ファイル※

救急講習受講者

本人

含まないなし盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ありル※

１ 氏名、２ 性別、３ 生年月日、４ 住所、５
本籍・国籍、６ 学業・学歴、７ 職業・職歴、８
資格、９ 成績・評価

表彰推薦対象者

民間及び私人含まないなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ありル※消防支援ボランティア登録者の把握のため。

１ 氏名、２電話番号、６性別、３ 生年月日、４血液型 ７ 資格

住所、５元組合職員のうち、登録者

本人含まないなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
あり
ル

※

警防課

避難行動要支援者情報提供同意者の把握のため。

１ 氏名、２
電話番号、６性別、３
家庭状況

住所、５含むなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
あり
ル

管理者

警防課

照会に対する回答に関する書類の保管のため。

１ 氏名、２ 性別、３ 生年月日、４ 住所、５電話番号、６ 職業・職歴、７ 傷病歴、８ 身体状 照会対象者
況、９ 居宅内の状況

本人含まないなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ありル※

防火水槽土地使用契約

管理者

警防課

消防水利用地の適正管理のため。

１消防水利を配置す
本人る土地の所有者

含まないなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ありル※

防火管理講習受講者管理
ファイル

管理者

予防課

防火管理講習修了証の公布をするため。

１ 防火管理講習の種別、２ 修了年月日、３ 修了
防火管理講習を受
証交付番号、４ 所轄署所、５ 氏名、６ よみ、７
本人の申請
講する者
生年月日、８ 事業所名、９ 外字使用等

含まないなし盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
なし
ル

火災概要等を管理するため。

１ 所轄署所、２ 火災番号、３ 火災種別、４ 爆発の有無、５ 覚知方法、６ 出火場所、７ 担当分
団、８ 建物名称、９ 事業所名、10 業態、11 用
途、12 氏名、13 生年月日、14 職業、15 火元区分、16 住所、17 焼損程度、18 工事の状況、19構造、20 階数、21 建築面積、22 延べ面積、23火元の関係者
焼損床面積、24 焼損表面積、25 用途地域、26 防火地域、27 市街地等、28 少量危険物等、29 令別
表区分、30 時間経過、31 活動、32 出動種別、33
原因の概要、34 損害状況、35 気象、36 担当者、
37 出火行為者、38 画像、39 高速道での車両火災、40 焼損物件、41 摘要

所轄署所から収集 含まないなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
なし
ル

火災概要等管理ファイル

管理者

予防課

氏名、２氏名、２住所、３住所、３

電話番号

生年月日、４生年月日、４

敷地の状況

盛岡市避難行動要支援者情報提供同他の官公庁意者名簿に登載を希望する者※は条例個人情報ファイル簿

個人情報ファイル簿・条例個人情報ファイル簿
番号 個人情報ファイルの名称

19

20

21

22

災害事案システム（火災調査報告）

防火対象物管理システム

危険物施設管理システム

建築確認等同意事務

行政機関等の名称

管理者管理者

管理者

個人情報ファイル
が利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

予防課、各消防署、各分署、各出張所

予防課、各消防署、各分署、各出張所

予防課

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ありル

防火対象物の情報を管理するため

１ 署所、２台帳番号、 ３ 棟番号、 ４ 令８区画、５ 点検報告年月日、６ 次回予定年月日、７建築年月日、８ 用途区分、９ 名称、10 テナント
事業所の関係者
名称、11 代表者名、12 住所、20 郵便番号、13電話番号、14 生年月日、15 占有面積、16 収容人
員 17 査察年月日

関係者からの届出 含まないなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
なし
ル

危険物施設の情報を管理するため

１ 設置者法人名、２ 設置者役職、３ 設置者氏
名、４ 設置者住所、５ 設置者電話番号、６ 管理者法人名、７ 管理者役職、８ 管理者氏名、９ 管理者住所、10 管理者電話番号、11 設置許可年月
事業所の関係者
日、12 設置許可番号、13 設置完成年月日、14 設
置完成番号、15 保安監督者の氏名、16 選任年月日、17 品名、18 化学名、19 数量、20 倍数

関係者からの届出 含まないなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
なし
ル※

関係者からの届出 含まないなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
なし
ル※

関係者からの届出 含まないなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
なし
ル※

含まないなし盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ありル

１ 申請者氏名、２ 申請者住所、３ 申請者職業、４ 申請者電話番号、５ 設計者氏名、６ 設計者住所、７ 設計者職業、８ 設計者電話番号、９ 建築 事業所の関係者
主氏名、10 建築主住所、11 建築主職業、12 建築主電話番号

消防活動の確保のため。

１

外郭団体の情報を管理するため。

１ 防火・危険物の区分、２ 両会加入の区分、３所轄署所、４ 区分、５ 番号、６ 名称、７ よみ、８ 所在地、９ 郵便番号、10 電話番号、11
入会年月日、12 退会年月日、13 脱会区分、14 収事業所の関係者
容人員、15 甲別（用途）、16 役員、17 表彰年度、18 入金月日、19 入金方法、20 視察案内年
度、21 危険物施設数、22 関係者１、23 関係者
２、24 備考、25 会費請求先、26 案内等発送先事業所の代表者か含まない
らの届出

なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ル

外郭団体の情報を管理するため。

１ 防火・危険物の区分、２ 両会加入の区分、３所轄署所、４ 区分、５ 番号、６ 名称、７ よみ、８ 所在地、９ 郵便番号、10 電話番号、11
入会年月日、12 退会年月日、13 脱会区分、14 収事業所の関係者
容人員、15 甲別（用途）、16 役員、17 表彰年度、18 入金月日、19 入金方法、20 視察案内年
度、21 危険物施設数、22 関係者１、23 関係者
２、24 備考、25 会費請求先、27 案内等発送先事業所の代表者か含まない
らの届出

なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
ル

災害情報を受信及び記録し、迅速かつ正確な消防指令業務を遂行するため。

１ 氏名、２ 識別番号、３ 性別、４ 生年月日、５ 住所、６ 本籍・国籍、７ 電話番号、８ 学
業・学歴、９ 職業・職歴、10 障害、11 傷病歴、 災害関係者及び災本人から収集
12 健康状態、13 身体特性、14 家庭状況、15 婚 害通報者
姻歴、16 居住状況、17 公的扶助、18 社会的偏見のある難病なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
なしル

火災予防条例届出（予防関係）

管理者

予防課、各消防署、各分署、各出張所

119番通報内容録音記録なし

消防用設備等又は特殊消防用設備等の設置の届出及び消防用設備の工事着工の届出に係る事務のため。

24

27

所轄署所から収集 含まない火災調査の情報を管理するため。

１ 所轄署所、２ 火災番号、３ 火災種別、４ 爆発の有無、５ 覚知方法、６ 出火場所、７ 担当分
団、８ 建物名称、９ 事業所名、10 業態、11 用途、12 氏名、13 生年月日、14 職業、15 火元区分、16 住所、17 焼損程度、18 工事の状況、19構造、20 階数、21 建築面積、22 延べ面積、23
火元の関係者
焼損床面積、24 焼損表面積、25 用途地域、26 防火地域、27 市街地等、28 少量危険物等、29 令別表区分、30 時間経過、31 活動、32 出動種別、33
原因の概要、34 損害状況、35 気象、36 担当者、
37 出火行為者、38 画像、39 高速道での車両火災、40 焼損物件、41 摘要

収集方法

建築確認等の同意に係る事務のため。

管理者

危険物安全協会管理ファ
イル

政令第21条第７
個人情報ファイ
項に該当する 備考
ルの種別
ファイル

記録範囲

予防課、各消防署、各分署、各出張所

消防用設備等の着工及び設置の届出に係る事務

26

訂正及び利用停止に関する開示請求等を受理する組織の名称及他の法令の規程による特別び所在地の手続等

記録項目

管理者

23

盛岡地区防火協力会管理ファイル

経常的記録先利用目的

１ 申請者名称、２ 申請者役職氏名、３ 申請者住所、４ 申請者郵便番号、５ 申請者電話、６ 建築主名称、７ 建築主役職氏名、８ 建築主住所、９ 建
築主郵便番号、10 建築主電話、 11 建築場所、12設計代理人、13
設計代理人役職、14
設計代理人
氏名、15設計代理人住所、16 設計代理人郵便番号、17 設計代理人電話、18 着工予定年月日、19
事業所の関係者
完成予定年月日、20 工事種別、21 主要用途、22
用途区分、23
防火地域、24
用途地域、25 建ぺ
い率、26 容積率、27 前面道路側、28 前面道路距
離、29 敷地面積、30 棟数、31 建築面積申請、32
建築面積申請以外、33 建築面積合計、34 延べ面積
申請

予防課、各消防署、各分署、各出張所

25

要配慮個人
情報が含まれるとき
は、その旨

管理者

管理者

管理者

予防課

予防課

通信指令課

氏名、２住所、３電話番号

届出を行った行為
本人者等関係者含む※※は条例個人情報ファイル簿

個人情報ファイル簿・条例個人情報ファイル簿
番号 個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

利用目的

28

岩手県防災ヘリコプター
緊急運航要請書

管理者

通信指令課

災害情報を受信及び記録し、迅速かつ正確な消防指令業務を遂行するため。

29

岩手県ドクターヘリ要請書

管理者

通信指令課

災害情報を受信及び記録し、迅速かつ正確な消防指令業務を遂行するため。

30

救急車頻回要請者名簿

管理者

通信指令課

災害情報を受信及び記録し、迅速かつ正確な消防指令業務を遂行するため。

31

119番通報発信元照会書

管理者

通信指令課

災害情報を受信及び記録し、迅速かつ正確な消防指令業務を遂行するため。

32

出動指令事案データ

管理者

通信指令課

災害情報を受信及び記録し、迅速かつ正確な消防指令業務を遂行するため。

33

NET119システム設置者台帳

管理者

通信指令課

災害情報を受信及び記録し、迅速かつ正確な消防指令業務を遂行するため。

34

メール119システム設置者
管理者
台帳

通信指令課

災害情報を受信及び記録し、迅速かつ正確な消防指令業務を遂行するため。

35

無線交信録音記録

管理者

通信指令課

災害時における無線交信内容を傍受及び記録し、迅速かつ正確な無線通信業務を遂行するため。

36

緊急通報システム設置者
台帳

管理者

通信指令課

緊急通報システム設置者を把握し、迅速かつ正確な消防指令業
務を遂行するため。

記録項目
１ 氏名、２ 識別番号、３ 性別、４ 生年月日、５ 住所、６ 本籍・国籍、７ 電話番号、８ 学
業・学歴、９ 職業・職歴、10 障害、11 傷病歴、
12 健康状態、13 身体特性、14 家庭状況、15 婚
姻歴、16 居住状況、17 公的扶助、18 社会的偏見のある難病
１ 氏名、２ 識別番号、３ 性別、４ 生年月日、５ 住所、６ 本籍・国籍、７ 電話番号、８ 学
業・学歴、９ 職業・職歴、10 障害、11 傷病歴、
12 健康状態、13 身体特性、14 家庭状況、15 婚
姻歴、16 居住状況、17 公的扶助、18 社会的偏見のある難病
１ 氏名、２ 識別番号、３ 性別、４ 生年月日、５ 住所、６ 本籍・国籍、７ 電話番号、８ 学
業・学歴、９ 職業・職歴、10 障害、11 傷病歴、
12 健康状態、13 身体特性、14 家庭状況、15 婚
姻歴、16 居住状況、17 公的扶助、18 社会的偏見のある難病
１ 氏名、２ 識別番号、３ 性別、４ 生年月日、５ 住所、６ 本籍・国籍、７ 電話番号、８ 学
業・学歴、９ 職業・職歴、10 障害、11 傷病歴、
12 健康状態、13 身体特性、14 家庭状況、15 婚
姻歴、16 居住状況、17 公的扶助、18 社会的偏見のある難病
１ 氏名、２ 識別番号、３ 性別、４ 生年月日、５ 住所、６ 本籍・国籍、７ 電話番号、８ 学
業・学歴、９ 職業・職歴、10 障害、11 傷病歴、
12 健康状態、13 身体特性、14 家庭状況、15 婚
姻歴、16 居住状況、17 公的扶助、18 社会的偏見のある難病
１ 氏名、２ 識別番号、３ 性別、４ 生年月日、５ 住所、６ 本籍・国籍、７ 電話番号、８ 学
業・学歴、９ 職業・職歴、10 障害、11 傷病歴、
12 健康状態、13 身体特性、14 家庭状況、15 婚
姻歴、16 居住状況、17 公的扶助、18 社会的偏見のある難病
１ 氏名、２ 識別番号、３ 性別、４ 生年月日、５ 住所、６ 本籍・国籍、７ 電話番号、８ 学
業・学歴、９ 職業・職歴、10 障害、11 傷病歴、
12 健康状態、13 身体特性、14 家庭状況、15 婚
姻歴、16 居住状況、17 公的扶助、18 社会的偏見のある難病
１ 氏名、２ 識別番号、３ 性別、４ 生年月日、５ 住所、６ 本籍・国籍、７ 電話番号、８ 学
業・学歴、９ 職業・職歴、10 障害、11 傷病歴、
12 健康状態、13 身体特性、14 家庭状況、15 婚
姻歴、16 居住状況、17 公的扶助、18 社会的偏見のある難病
１ 氏名、２ 識別番号、３ 性別、４ 生年月日、５ 住所、６ 電話番号、７ 障害、８ 傷病歴、９健康状態、10 家庭状況、11 居住状況、12 社会的偏見のある難病

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨経常的記録先訂正及び利用停止に関する開示請求等を受理する組織の名称及他の法令の規程による特別び所在地の手続等

政令第21条第７
個人情報ファイ
項に該当する 備考
ルの種別
ファイル

災害関係者及び災本人から収集
害通報者

含む

なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

マニュアル処理ファイル※

災害関係者及び災本人から収集
害通報者

含む

なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

マニュアル処理ファイル※

災害関係者及び災本人から収集害通報者

含むなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
なしル※

災害関係者及び災本人から収集
害通報者含むなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

マニュアル処理ファイル※

災害関係者及び災本人から収集
害通報者

含む

なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
なしル

災害関係者及び災本人から収集害通報者含む

なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

マニュアル処理ファイル※

災害関係者及び災本人から収集
害通報者含むなし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
なしル※

災害関係者及び災本人から収集
害通報者

含む

なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

電算処理ファイ
なし
ル

緊急通報システム 他の実施機関から含む
設置者
収集

なし

盛岡地区広域消防組合事務局
盛岡市盛岡駅西通一丁目27番55号

なし

マニュアル処理
ファイル

記録範囲

収集方法

※

※は条例個人情報ファイル簿