プラ net ユーザー向け操作マニュアル
団体登録・団体情報管理編
NPO 法人を除くその他団体用

第 1.0 版
府中市市民活動センタープラッツ
株式会社しずおかオンライン

1目次

1.

プラ net 登録でできること ............................................................................................... 3

2.

プラ net 登録の流れ ...................................................................................................... 4

3.

プラ net 登録方法 ......................................................................................................... 5

4.

団体ページの確認 ...................................................................................................... 13

5.

団体情報の編集 ......................................................................................................... 142

1. プラ net 登録でできること
プラ net に登録をすると、プラ net に掲載する市民活動団体の情報管理を行うことができます。

プラ net が提供する機能は、以下の通りです。

(1) 団体情報の登録
団体の活動内容や活動場所、写真などの情報を登録することができます。登録した内容は、プラ net の団体ページに掲載されます。
また、府中市市民活動センタープラッツとの連絡先情報（電話、メールアドレス、郵便物を送付するための住所）を登録することができます（連絡先情報はプラ net では公開されません）。

(2) イベント情報・活動情報登録団体が活動するイベント情報・活動情報を登録できます。登録された情報は、イベント・活動情報ページから検索できるようになるほか、プラ net 内のページ、団体ページに掲載されます。

(3) イベントレポート登録
登録した活動情報・イベント登録に対して、イベントのレポートが登録できます。登録された情報は、プラ net 内のページ、団体ページに掲載されます。

(4) マッチング情報登録
ボランティアの募集、プロボノ、物品の貸与・借用、寄付の募集の情報を登録できます。登録されたプラ net のボランティア募集ページとマッチング情報ページから検索できるようになります。

このマニュアルでは、NPO 法人を除くその他団体のプラ net への登録と団体情報の更新方法について説明しています。

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2. プラ net 登録の流れ(1) 登録に必要なもの

プラ net 登録に必要なものは、メールアドレスとプラッツから別途通知された「アクセスキー」です。
登録の際に、指定したメールアドレスにプラ net 登録の案内メールを送信しますので、確実に受信できるメールアドレスを使用してください。なお、携帯メールアドレスは利用できません。登録するメールを受信可能なパソコンでの操作をお奨めします。

(2) プラ net 登録の流れ

登録したい団体を検索

プラ net でご自分が管理登録される団体を検索します。

メールアドレス、パスワード、プラッツから登録申し込み画面通知されたアクセスキーを入力します。

登録されたメールアドレスに本人確認のメール受信ためメールを送信します。メール本文に記載された URL をクリックします。

プラ net 登録者情報
登録

登録団体確認ユーザー登録を行います。

管理登録する団体を確認します。

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3. プラ net 登録方法
(1) 登録団体の検索
プラ net にアクセスします。プラ net は 2020 年 4 月 1 日公開予定ですが、団体管理者の皆様は 2020 年 3 月 9 日(月) 午前 10 時よりご利用できます。

https://fuchu-planet.jp

ページ上部メニューの「活動団体」をクリックします。

上部メニューの「活動団体」をクリックします。

活動団体検索画面が表示されます。

団体名の欄に、ご自身が管理登録する団体名を入力して「検索する」をクリックします。団体名の一部だけでも検索可能です。

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「活動団体を探す」で、団体名を入力して検索を行って下さい。

検索結果が表示されたら、対象となる団体の「管理者登録」をクリックします。

(2) 登録申し込み画面

6登録申し込み画面で、以下の項目を入力してください。

メールアドレス

登録されたご本人様が責任を持って管理されているメールアドレ
スのご登録をお願いたします。登録受付時、このメールアドレス宛にメールを送信します。メールを受け取れないとユーザー登録は完了しないので、注意してください。お知らせなどをお送りするた
め、携帯電話のメールアドレスはご利用頂けません。スマートフォ
ン、パソコンでご利用のメールアドレスをご記入ください。

パスワード

6 文字以上の英数字でパスワードを設定してください。

アクセスキー

プラッツから通知されたアクセスキーを入力してください。0（ゼロ）と O（オー）、1（いち）と I（アイ）など類似文字や大文字小文字など間違いのないよう入力して下さい。

利用規約に目を通し、「同意します」をチェックし、「新規登録」をクリックしてください。

上記の画面に切り替わり、ご登録いただいたメールアドレスにメールが送信されますので、メールを確認してください。

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【送信されるメールの内容】

メールを受信したら、メール本文に記載された URL をクリックしてください。

(3) 団体管理者情報登録

団体管理者情報登録画面が表示されます。氏名、生年月日、性別、登録時に指定したパスワードを入力して「確認」をクリックします。

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内容を確認し、「保存」をクリックします。

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(4) 登録団体の確認

登録対象の団体が表示されますので、内容を確認し「登録する」をクリックします。
団体の基本情報の画面に切り替わります。
プラッツに登録された情報が登録されていますので、内容を確認して下さい。

団体基本情報を確認してください。

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活動内容本文

団体ページに記載される団体の活動内容の紹介文です。400 文
字まで登録できます。

主な活動内容（検索用）

実際に活動している内容をチェックしてください。ここでチェックされたものがプラ net での検索対象となります。

利用している文化センターがあればチェックしてください。

府中市

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管理情報は、プラッツと登録団体との連絡に使用する情報になります。こちらの情報はプラ net では公開されません。もし、登録されている内容から変更がありましたら、修正して下さい。

「確認」をクリックすると確認画面が表示されますので、内容に問題がなかったら、「保存」をクリックしてください。

登録が完了すると、下記の画面が表示されます。

お一人で、複数の団体を管理される場合、登録されたアカウント（メールアドレスとパスワードの組み合わせ）で複数の団体を管理することができます。

システムにログインしている状態で、登録したい団体を検索し、「管理者登録」をクリックし、登録申し込み画面を開きます。メールアドレス、パスワードの入力を省略し、アクセスキーの登録のみで、登録が可能です。

システムにログインしていない状態で、同じメールアドレスでプラ net 登録をしようとすると、「既に使用されているメールアドレスです」と表示され、登録が行えません。ひとつのメールアドレスで複数の団体の登録を行う場合は、必ず、システムにログインした状態で行ってください。
システムへのログインはページ上部の「会員ログイン」から行えます。

124. 団体ページの確認
団体ページを確認するには、システムにログインした状態で、画面左のメニュー「団体情報」を選択して表示される画面で、「公開ページを見る」のリンクをクリックします。

団体ページが表示されます。

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5. 団体情報の編集

団体情報の編集を行う場合は、「団体情報を修正する」をクリックします。
プラ net 登録時に登録した項目に加え、団体ページに掲載可能な項目が登録できます。
以下、編集可能な項目の説明を示します。すべの項目を入力する必要はありません。入力されていない項目は団体ページでは表示されません。

(1) 基本情報
法人種別

プルダウンメニューから適当な種別を選択して下さい。

団体名

団体名を入力して下さい。

団体名かな

団体名かなをひらがなで入力してください。英語表記等、数字、ア
ルファベットもひらがなで入力して下さい。

活動内容本文団体ページに記載される団体の活動内容の紹介文です。400 文
字まで登録できます。検索エンジンの検索結果や SNS 等でシェアした際に表示される内容にもなります。

代表者名

代表者名を入力して下さい。

代表者名かな

代表者名かなをひらがなで入力してください。英語表記等アルファベットもひらがなで入力して下さい。

活動内容実際に活動している内容をチェックしてください。検索画面で活動分野を指定して検索した場合、ここでチェックされたものが検索対象となります。

メインとなる活動内容

上記で選択した活動のうち、メインとなる活動内容をひとつ選択して下さい。

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団体の概要団体についての概要を記載できます。120 文字まで入力可能です。

団体の目的団体の目的について記載できます。文字数制限はありません。

団体の活動・業務（事業活

団体の活動・業務、事業活動の概要について記載できます。文字動の概要）

数制限はありません。

現在特に力を入れている現在特に力を入れていることについて記載できます。文字数制限

ことはありません。

今後の活動の方向性・ビ今後の活動の方向性・ビジョンについて記載できます。文字数制

ジョン

限はありません。

(2) 所在地情報
住所情報の公開設定

住所情報を公開するか非公開にするかの設定です。団体の住所情報をプラ net 上で表示したくない場合は、「公開しない」を選択してください。

(3) 活動場所情報
利用している文化センター

利用している文化センターがあればチェックを入れて下さい。

活動地域

主な活動地域を入力します。宮町、中心市街地等自由に登録できます。

中心となる活動地域

上記の中でもさらに詳細な活動地域があれば入力してください。

活動場所（自動設定）

あらかじめシステムに設定された活動場所を登録します。

①②①をクリックし、プルダウンメニューを開くと、入力欄②が表示されます。施設名等を入力すると候補が表示されますので候補を選択します。

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地図に表示団体所在地、または、活動の中心となる場所をポータルサイトのマップに表示することができます。マップに表示する場合は、「表示する」を選択してください。活動場所(自動設定）から施設名等を選択すると、マップの場所が自動的に設定されます。

位置

地図に表示を「表示する」に設定すると地図が表示されます。活動場所（自動設定）

所在位置住所から地図の下の「所在地情報から地図を設定」をクリックすると、所在地図を設定

地情報から自動的に地図を設定することができます。

地図のアイコンを移動（ドラッグ）して位置を調整することができます。

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地図に表示するアイコンを選択することができます。

(4) 活動・入会に関する情報
活動日活動日に関する情報を登録します。

活動時間帯

活動時間帯に関する情報を登録します。

団体会員の募集状況「募集中」、「募集していない」のいずれかを選択します。「募集中」を選択すると、以下の項目が団体ページに表示されます。

団体会員の対象となる人対象となる人についての情報を入力します。

入会金の有無「無し」「あり」のいずれかを選択します。

会費の有無「無し」「あり」のいずれかを選択します。

入会金・会費の詳細入会金・会費に関する金額、詳細情報を登録します。

入会方法

入会方法に関する情報登録します。

(5) 公開連絡先情報

公開連絡先情報は、ポータルサイトで公開されます。サイトに公開したくない内容の登録はご遠慮ください。
電話番号

公開用の電話番号（お問い合わせなど）を登録します。

電話番号：備考

お問い合わせ電話番号の備考欄です。連絡可能な日や時間帯などを入力します。

FAX

公開用の FAX 番号を登録します。

FAX:備考公開用の FAX 番号の備考欄です。

メールアドレス(お問い合お問い合わせ用のメールアドレスです。

わせ用)

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(6) ホームページ・サイト・SNS 情報

ホームページ・サイトの URL や SNS 情報を登録できます。登録した URL は団体ページに表示されます。
団体ホームページ URL
団体ブログ URL
代表者ホームページ URL
寄付受付 URL

用途に応じて URL を登録してください。

ボランティア URL
関連サイト URL
Facebook URL

Facebook ページがある場合、Facebook ページの URL を入力してください。

Twitter ID@ではじまる Twitter の ID を入力してください。

LINE@ / LINE 公式アカ

@ではじまる LINE の ID を入力してください。登録すると、公開ペ

ウント IDージに LINE の友達追加用のボタンが表示されます。
個人利用の LINE ID を登録した場合は友達追加はできません。

(7) 写真団体ページに表示する写真を登録できます。写真は４枚まで登録できます。「追加」ボタンをクリックすると、「ファイル選択」ボタンが表示されます。ボタンをクリックして、登録したい写真を選択してください。

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写真を登録したまま、一時的に非表示にしたい場合は、公開・非公開を「非公開」にします。
団体ページでは写真は登録した順に表示されますが、「メイン画像として設定」をチェックすると、チェックした写真がいちばん最初に表示され、SNS 等でシェアした時に表示される写真になります。
写真を削除したい場合は「×」ボタンをクリックします。

＊写真登録時のご注意＊

写真は横長サイズのものを推奨します。また、ファイルサイズの大きなファイルを複数登録すると登録に時間がかかる場合があります。
登録する写真の著作権にご注意ください。また人物が映っている写真については、ご本人の承諾を得てから登録をしてください。
本システムでは写真本体に登録されている EXIF 情報（撮影日、カメラの機種、絞り、露出等の情報）や撮影場所の位置情報については、登録時に除去して保存されます。

(8) 詳細情報
公開書類

団体の説明資料、パンフレット等を登録でき、団体ページからダウンロードできます。PDF ファイルが登録できます。

定期刊行物

定期刊行物等を発行している場合は入力してください。文字数制限はありません。

その他特記事項

特記事項があれば入力してください。

役員数・職員数合計

役員、職員の合計を入力して下さい。

市内在勤・在住・在学職員数

市内在住の職員の合計を入力して下さい。

市外在勤・在住・在学職員数

市外在住の職員の合計を入力して下さい。

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(9) 活動実績

団体の活動実績を複数登録できます。

活動実績の種類を選択肢から選び、実施年月と概要を入力してください。

実施年月が月をまたぐ活動や継続的な取り組みの場合は、「月をまたぐ活動や継続的な取り組み」にチェックを入れて下さい。その場合は概要欄に取り組みを行った月を入力するようにして下さい。

(10) 年度目標

年度目標はプラッツの年次更新時に入力します。更新期間中に次年度の目標を入力します。更新期間以外は入力できません。

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(11) 役員・理事

役員・理事の登録を行う場合は、「追加」ボタンを押して、肩書き・氏名を入力します。

(12) 管理情報

管理情報は、プラッツからの郵送物送付や電子メールでの連絡の際に利用されます。事業所の移転や担当者の変更等がありましたら、情報の更新をお願い致します。
こちらの情報はポータルサイトでは公開されません。

送付先住所

郵便番号、都道府県、市区町村、番地、建物等

担当者氏名

プラッツからの連絡を行う担当者の方を入力してください。

担当者氏名かな担当者の氏名かなを入力して下さい。英語表記等アルファベットもひらがなで入力して下さい。

連絡先メールアドレス

プラッツからのお知らせ等のメールを受信できるメールアドレスを入力してください。

連絡先電話番号

プラッツからの連絡用の電話番号を入力してください。

連絡先 FAX

プラッツからの連絡用の FAX 番号を入力してください。

情報を変更したり、写真を追加・削除した場合は、必ず、「確認」→「保存」操作を行ってください。

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