第1期

事業報告

⾃ 2021 年 4 ⽉ 1 ⽇
⾄ 2021 年 6 ⽉ 30 ⽇
I. 事業の概要
2021 年 4 ⽉〜2021 年 6 ⽉までの第 1 期においては，⼀般社団法⼈として関連法案及び定款・会則に遵守した協議会の運営に努めるとともに，本法⼈の前⾝であるリサーチ・アドミニストレーター協議会が 2020 年 3 ⽉ 24 ⽇の総会で定めた 2021 年度活動計画の⽅針に沿った各種事業を概ね計画通り実施した。また，円滑な協議会運営を⾏うために最低限必要となる規程の整備を⾏った。
計画していた事業については，新型コロナウイルス感染症（COVID-19）拡⼤の影響により，当初の予定から変更し完全オンライン開催になったものの，INORMS 2021 の開催，新任研修の実施という⼆つの事業を実施したほか，第 2 期以降に開始される年次⼤会開催に向けた準備，さらには法⼈化に合わせた web サイトの全⾯改修などに取り組み，リサーチ・アドミニストレーション協議会（RA 協議会）を広く内外にアピールするための活動を進めた。
各事業の活動概要は次の通りである。
1 活動促進事業
年次⼤会専⾨委員会を中⼼に第 7 回年次⼤会の開催に向けた取り組みを進めた。年次⼤会については⼤会への参加者の増加に伴い，⼤会を開催するホスト校の URA や関係者が⼤会の準備と当⽇の運営に多くの時間を取られ，⼤会のセッションに参加できないなど課題が指摘されていた。また，第 5 回⼤会までは，参加者の⾃主性を尊重して，セッションの企画内容や担当件数に特段の条件を設けていなかったことから，類似のセッションが開催されたり，セッションにおける情報提供や議論が⼗分ではない場合があるなど，参加者に提供するサービスの質の観点から改善すべきといった指摘が多数寄せられていた。これらを踏まえ，第 6 回年次⼤会から始めた次の改⾰をさらに進めることとした。
• 安定的で継続的な年次⼤会とするため，年次⼤会開催担当機関の負担を可能な限り軽減し，開催担当機関の関係者（URA 等）が参加可能となる仕組みを構築すること• 年次⼤会専⾨委員会の企画機能を強化し，年次⼤会のコンテンツの多様性や質の向上を進め，会員にとってより有益な情報と討議の場を提供すること
また，将来構想検討会において，担当委員会が未だない新たな取り組み等について検討した。具体的には，次の事項について可能性を含め検討した。⼀部は専⾨委員会等の取り組みとして実施に向けた具体的な検討に進む⾒通しである。

1• 年次⼤会の関係省庁セッション，執⾏部セッションの内容・登壇者等について• トピックフォーラム（仮称）について• 委員会の体制・委員の公募など，今後の委員会活動のあり⽅について• 事務局機能について• 情報発信と経営戦略に直結する広報のあり⽅について
2 ⼈材育成事業
スキルプログラム専⾨委員会を中⼼に，新任研修，年次⼤会における教育セッションについて実施の具体的な検討を進め，新任研修を完全オンラインで実施したほか，新たな取り組みとして URA 業務経験者を対象としたテーマ別勉強会，⼤学執⾏部（研究担当理事・副学⻑クラス）を対象としたフォーラムの開催について検討し，第 2 期以降に実施，具体的な検討をそれぞれ⾏う予定である。
3 情報発信・普及啓発事業
情報発信専⾨委員会を中⼼に，会員だけではなく，広く⼀般の⽅にも閲覧していただき，URA や RA 協議会の活動を周知することを⽬的に，全⾯的な web サイトリニューアルを 9⽉（年次⼤会までには）に実施すべく，各⽅⾯の協⼒を得て，構成，コンテンツについて検討を進めた。
ジャーナルについては第 2 期以降に検討を開始する予定である。
4 連携推進事業
国際専⾨委員会を中⼼に，当初 2020 年に開催予定であった INORMS2021 世界⼤会の開催を主催した。COVID-19 の影響で完全オンライン（バーチャル）での開催となったものの，世界各国から研究マネジメント・研究⽀援に関わる参加者が集まり盛会のうちに終了した。第 2 期以降は，次回の 2023 年世界⼤会まで⼤会ホスト国が担う INORMS Council のSecretariate 機能（Beyond INORMS 2021 と略称）を担うなどの予定である。
5 特別事業
特になし。
II. 会員状況

2021 年 6 ⽉ 30 ⽇現在（括弧内は，2021 年 4 ⽉ 1 ⽇時点の数値）

組織会員数：29 機関（29 機関）*理事会での承認⽇に基づく数
組織内個⼈会員数：395 名（367 名）
組織外個⼈会員数：210 名（185 名）
特別会員数：1 名（1 名）
賛助会員数：3 機関（3 機関）2III. 会議開催状況
1 臨時社員総会
第 1 期臨時社員総会 2021 年 6 ⽉ 28 ⽇ オンライン開催
第 1 号議案 第 2 期事業計画書（案）について
第 2 号議案 第 2 期事業予算書（案）について
2 理事会
第 1 回 2021 年 4 ⽉ 23 ⽇ オンライン開催
議案第 1 号 定款・会則について
議案第 2 号 副会⻑の選定について
議案第 3 号 特別会員の⼊会について
議案第 4 号 代議員の選任について
議案第 5 号 事務局⻑の任命について
議案第 6 号 専⾨委員会委員⻑の選任について
議案第 7 号 公認会計⼠との顧問契約について
議案第 8 号 RA 協議会の今後の活動計画について
議案第 9 号 RA 協議会の今後の課題について
第 2 回 2021 年 6 ⽉ 16 ⽇ オンライン開催
議案第 1 号 副会⻑の所掌について
議案第 2 号 運営体制について
議案第 3 号 規程について
議案第 4 号 第 2 期事業計画書（案）及び収⽀予算書（案）について
議題第 5 号 法⼈クレジットカードの作成について
IV. 主な活動実績
1 活動促進事業（1）年次⼤会専⾨委員会の開催●セッション実⾏委員 説明会
・⽬ 的：第７回年次⼤会の企画内容を説明し，セッション実⾏委員の募集を開始する。
（注）第 6 回年次⼤会における実⾏委員とセッション担当者の役割を 1 本化
・⽇ 時：4 ⽉ 6 ⽇ 16:00〜17:00
・⽅ 法：オンライン
・参加者：RA 協議会の会員
・議 題：

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① RA 協議会第 7 回年次⼤会の概要② セッション実⾏委員の位置づけと役割③ セッション実⾏委員への応募条件と⽅法④ セッションの区分と候補テーマ⑤ 今後の予定●第 1 回セッション実⾏委員会
・⽬ 的：第 7 回年次⼤会の概要，セッション実⾏委員の位置づけと役割，⼤会の開催⽅法に関する検討状況などを説明，共有化した上で，会員セッションの開催に向けた具体的な項⽬（プログラム，スケジュール，予算，オンライン配信ツールなど）を確認する。
・⽇ 時： 5 ⽉ 21 ⽇ 16:00〜17:30
・⽅ 法：オンライン
・参加者：セッション実⾏委員会委員及び専⾨委員会委員
・議 題：①第 7 回年次⼤会の概要及びセッション実⾏委員の位置づけと役割②第 7 回年次⼤会の開催⽅法に関する検討状況の共有化③会員セッションの開催に関する説明と確認
3-1）プログラム（コマ割り）（案）の説明
3-2）スケジュールの確認
3-3）予算に関する説明
3-4）オンライン配信ツール及びリハーサルの内容④Ｑ＆Ａ●第 3 回専⾨委員会
・⽬ 的：第 7 回年次⼤会の開催⽅法を検討するとともに，各セッションの準備状況を確認し，⼤会の開催に向けた準備を進める。
・⽇ 時： 5 ⽉ 18 ⽇ 16:00〜17:30
・⽅ 法：オンライン
・議 題：①つくば国際会議場との調整状況の共有化，及び開催⽅法の検討②各セッションの状況確認及び対応
2-1）セッション実⾏委員の追加募集（5 ⽉ 14 ⽇締め切り）の状況確認
2-2）参加者ネットワーキングセッションの応募状況及び課題の検討
2-3）執⾏部セッション，関係省庁セッションの準備状況の共有化
2-4）賛助会員，⾮営利団体などに関する課題の検討③ ①と②の状況を踏まえたプログラム（コマ割り）の検討

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（2）新規会員の開拓組織会員及び個⼈会員の開拓を進め，2021 年 4 ⽉ 1 ⽇以降，組織会員 1 機関，組織外個⼈会員 25 名の新規加⼊を受け付けた。
（3）関係規程の整備
法⼈化後，RA 協議会の運営において最低限必要となる次の規程を定めた。
◯総務系• 個⼈情報保護規程• 特定個⼈情報取扱規程• プライバシーポリシー• 特定個⼈情報等の適切な取扱いに関する基本⽅針◯財務系• 経理規程• 謝⾦規程• 旅費規程• 寄附⾦取扱規程• クレジットカード取扱規程◯事業系• 主催・共催・協賛・後援に関する取扱規程（4）協議会活動の多⾓化に向けた検討
1) 将来構想検討会の開催
開催⽇時：
4 ⽉ 14 ⽇（⽔）17:15〜19:15，5 ⽉ 20 ⽇（⽊）16:30〜18:40，6 ⽉ 7 ⽇（⽉）12:00〜13:30
2）テーマ別打合わせ
個別具体の案件について，関連する担当者・有識者などを中⼼に数名で打合せを⾏なった。
・6 ⽉ 9 ⽇（⽔）

RA 協議会の運営体制について

・6 ⽉ 14 ⽇（⽉）

年次⼤会特別セッションの企画⽅針等について

・6 ⽉ 21 ⽇（⽉）

RA 協議会年次⼤会 省庁＆執⾏部セッション企画

52 ⼈材育成事業（1）スキルプログラム専⾨委員会の開催
いずれもオンラインで実施した。
4 ⽉ 23 ⽇ 新任研修 2021 の公募と各種調整，年次⼤会教育セッションの検討，テーマ別勉強の検討
5 ⽉ 31 ⽇ 年次⼤会教育セッションの準備，登壇者の決定，テーマ別勉強会の試⾏協⼒者の募集
6 ⽉ 28 ⽇ 年次⼤会教育セッションの内容調整，トピックフォーラムの調整（2） 新任研修 2021
募集期間：2021 年 4 ⽉ 1 ⽇〜6 ⽉ 1 ⽇
申込者数：74 名 内 54 名の受講を決定し，残り 20 名はオプショナル研修 2021（9 ⽉ 13⽇）で別途調整することとした。
●新任研修実施概要
6 ⽉ 7 ⽇ 15:00〜18:00
研修ガイダンス，URA 概論（取組，業務内容，最新動向，Q＆A，確認問題等）
講師：⼤阪⼯業⼤学 研究⽀援・社会連携センター URA ⼤屋知⼦⽒
6 ⽉ 9 ⽇ 15:00〜17:00
先輩 URA 紹介（業務紹介，経験談，苦労話，Q＆A，確認問題等）
講師：東北⼤学 特任准教授・上席 URA 房⽊ノエミ⽒，⽂系 URA ⾏場絵⾥奈⽒
6 ⽉ 11 ⽇ 15:00〜18:00
グループワーク（課題設定，グループ討論，発表，確認問題等）
講師：福井⼤学 研究企画・管理部 URA 徳⽥加奈⽒
6 ⽉ 15 ⽇ 15:00〜18:00 6 ⽉ 7 ⽇「URA 概論」の録画再放送，確認問題
6 ⽉ 17 ⽇ 10:00〜12:00 6 ⽉ 9 ⽇「先輩 URA 紹介」の録画再放送，確認問題
6 ⽉ 18 ⽇ 15:00〜18:00 修了証授与式，オンライン情報交換会（グループワーク）
54 名の内，1 名陪席，1 名途中⽋席となり，結果として 52 名に修了証書を発⾏した。
事後アンケートの結果も良好であり，第 2 期の新任研修についても研修内容を拡充する⽅向で検討している。
（3） 第 7 回年次⼤会（つくば⼤会）教育 2 セッションに関する検討
第 7 回年次⼤会における教育セッションについて検討し，次の 2 セッションを開催することした。
• 9 ⽉ 14 ⽇ 15:50〜17:20 プレアワード分野 根本靖久⽒（東北⼤学），垣⽥満⽒（徳島⼤学）

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• 9 ⽉ 15 ⽇ 9:00〜10:30 情報収集・情報活⽤プレアワード分野 王鴻⾹⽒（⻑崎⼤学），⽟村好司⽒（東京医科⻭科⼤学），丸⼭浩平⽒（早稲⽥⼤学），川⼈よし恵
⽒（⼤阪⼤学）（オンライン開催）(4) テーマ別勉強会⽀援の企画
テーマ勉強会について検討し，2021 年度は 3 件を上限として試⾏を⾏うこととした。
試⾏の提案を，6 ⽉ 30 ⽇を締切として募集した結果，5 件の応募があった。今後は，審査を⾏い，採択提案を決定する予定である。
(5) トピックフォーラムに関する企画
⼤学執⾏部（研究担当理事・副学⻑クラス）を対象としたフォーラムの開催について検討し，2022 年 3 ⽉上旬に⾦沢で開催する⽅向性となった。
3 情報発信・普及啓発事業（1）Web サイトリニューアル関係
RA 協議会の web サイトリニューアルを進めた。このリニューアルは，RA 協議会の⼀般社団法⼈化と，「質保証制度」の始動に呼応するものであり，⼀般の⽅にも閲覧していただこうというものである。⼀般の⽅としては，“潜在的 URA”，“⼤学・研究機関等執⾏部”，“企業の⼈々”，“研究者”等を想定している。
本改修を委託する web サイト作成業者としてカイエ社（⼤阪市）を新たに選定した（https://cahier.design/）。
また，第 2 期以降に，会員向けサイトの充実について検討する予定である。
（2）その他
事務局主催，本委員会後援という形で，会員のネットワーキングの促進を⽬的とした企画を⽴ち上げた。まずは，運営ボランティアの募集を⾏っている。
また，ジャーナルの検討について第 2 期以降に具体的な検討を進める予定である。
4 連携推進事業（1）INORMS 2021 世界⼤会の開催
第 8 回 INORMS 世界⼤会を RA 協議会が主催した。当初は広島国際会議場において対⾯開催（2020 年 5 ⽉）の予定であったが，コロナ禍の影響を受け，2021 年 5 ⽉への延期となり，最終的には完全バーチャル開催となった。
また，INORMS Council Meeting（5 ⽉ 24 ⽇）での『広島宣⾔』⽂書への⼭崎会⻑による最終署名ののち，翌⽇の開会式において『広島宣⾔』を公式に発表した。

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・開催期間：5 ⽉ 24 ⽇〜27 ⽇（ただし，オンラインでのオンデマンド配信は 6 ⽉ 30 ⽇まで継続）
・セッション数：26（2 つの基調講演を含む）・ポスター数：61
基調講演以外は全て事前録画をバーチャル会議のプラットフォーム上で配信
・展⽰団体数：９
・登録者数：合計 509 名（187 名の無料招待者を含む）。⽇本からの登録は，198 名で，アジアからの登録数が 50%超であった。
・財務状況：収⽀が未確定であるが，200 万円程度の⿊字⾒込み（6 ⽉ 30 ⽇現在）
参加登録関連収⼊：約 2,000 万円強，スポンサー関連収⼊：約 900 万円の予定である。
INORMS 2021 世界⼤会終了後の予定
7 ⽉ 2 ⽇にプログラム／実⾏委員，RA 協議会執⾏部による振り返りミーティングの開催。
• INORMS Awards for Excellence in Research Management Leadership 2021 の発表（11 名）と，各受賞者への賞状発送• Poster Awards の決定と，各受賞者への賞状発送（2）Beyond INORMS 2021 の運営について
2 年に 1 回開催される INORMS の世界⼤会ホスト国は，次の⼤会開催まで INORMSの議⻑国を務めるのが定例となっている。2021 広島⼤会の Closing Ceremony（5 ⽉ 27⽇から配信）において，2023 年 6 ⽉に予定されている南アフリカ⼤会まで，⽇本がINORMS Secretariat を担うことになり，具体的にそれを担う 4 名のチーム（⾼橋真⽊⼦⽒（議⻑），三宅雅⼈⽒，ハリス ケイト⽒，三代川典史⽒で構成）が紹介された。
6 ⽉ 30 ⽇に INORMS Secretariat を過去 3 年間取り仕切っていた英国 ARMA 事務局⻑の Hamish Macandrew ⽒と以下の引継ぎに関するバーチャルミーティングを開催した。
• INORMS Council Meeting の⽇程調整と運営• INORMS Council や INORMS Working Group の情報を保存してある Dropbox の管理について• ウェブ，SNS，コンタクト⽤ Gmail に関する管理，アクセス情報• Working Group 運営• INORMS 2025 主催団体の公募
今後の予定
次回 INORMS Council Meeting（8 ⽉ 16 ⽇に開催，Zoom によるバーチャル会議）
議事8• INORMS 2021 開催報告，INORMS 2023 の最新情報• INORMS Working Group からの報告• INORMS Website と INORMS Operating Principles の更新について• INORMS 2025 主催団体の公募について
5 特別事業特になし
V. 第 1 期役員及び代議員の構成
役員
役職名

⽒名

備考会⻑

⼭崎 光悦

副会⻑

⾼橋 真⽊⼦

総務担当

副会⻑

佐治 英郎

財務担当・スキルプログラム専⾨委員会委員⻑

副会⻑

森倉 晋

事業担当・年次⼤会専⾨委員会委員⻑

理事

三代川 典史国際専⾨委員会委員⻑

理事

柴⽥ 徹

理事

古宮 ⾏淳

理事

三宅 雅⼈

監事

池⽥ 雅夫

情報発信専⾨委員会委員⻑

代議員
池⽥ 雅夫

五味⽥ 將

⽟村 好司

三宅 雅⼈

⽯⽥ 貴美⼦

古宮 ⾏淳

寺本 時靖

三代川 典史宇根⼭ 絵美佐治 英郎

徳⽥ 加奈村上 壽枝

⼤⼩原 努

柴⽥ 徹

⻄村 薫

森倉 晋

岡野 恵⼦

嶋⽥ 庸嗣

根本 靖久

⽮吹 命⼤

垣⽥ 満

杉原 伸宏

野呂瀬 寿

⼭崎 光悦

加藤 英之

杉⼭ 梨恵

藤松 佳晃

⼭本 外茂男

川⼈ よし恵

関 ⼆郎

本⽥ ⼀貴

和⽥ 隆志

岸本 遧

⾼橋 真⽊⼦

宮川 明

王 鴻⾹

北村 浩三
以上9