区分

その他

案 件

概共通

件名

東京2025デフリンピック大会備品等に関する計画アドバイザリー委託

契約主体

公益財団法人東京都スポーツ文化事業団

調達方式

希望制指名競争入札
内

要

資料１

調達方式が競争入札以外の場合の理由

容東京2025デフリンピックの競技・会場運営の準備にあたって、令和６年度から本格化する関係者調整に向け、年度内に基礎的な要件等を整理する必要がある。
このうち、特に備品等については、公益財団法人東京都ス
ポーツ文化事業団で必要数を積算しているものの、ブロックプランに重大な影響を及ぼすものであることから、事業者の専門的な知見によるアドバイザリーを受ける必要がある。
以上のことから、公益財団法人東京都スポーツ文化事業団が作成した備品等に関する計画に係るアドバイザリー業務を委託する。

契約締結前付議理由
付議基準
入札・契約手続き等確認結果＜業務内容＞
主に以下の項目に関する計画のアドバイザリー業務①備品等の品目②備品等の数量③備品等の配置所管部署

東京都スポーツ文化事業団デフリンピック準備運営
本部競技・会場調整部競技・会場調整総括グループ

契約・調達案件 個別確認表（契約手続実施前）
案件名
調達方式
確認の視点
契約手続きの適正性発注組織での意思決定プロセスの手続きが適正に取られたものであること

大会経費として妥当なものであること

東京2025デフリンピック大会備品等に関する計画アドバイザリー委託
希望制指名競争入札
確認内容●本案件は、大会運営組織での意思決定プロセスに沿って、事業執行の決定が行われていることを確認した。

●本案件は、2025年デフリンピック大会の競技・会場の運営に係る事業であり、発注組織の役割に基づく業務内容であることを確認した。
●デフリンピック規約等において、運営・準備等に必要な項目であり、対象経費として妥当であることを確認した。

●業務内容が簡潔、詳細かつ正確に記載されていることを確認した。
事業執行にあたり、仕様書の内容が適●業務履行上の費用負担が項目ごとに明確にされていることを確認した。
切なものであること●成果品の内容、納品数、納品期限等が具体的に記載されていることを確認した。

予算執行が適正なものであること●2025年デフリンピック大会の準備・運営を進めていくにあたり、適正な予算執行であることを確認した。

予定価格が妥当なものであること●定められた労務単価や市場価格等を参考に、予定価格を適切に算出していることを確認した。

調達方式の精査・確認調達方式が妥当なものであること●入札参加希望者を公募したうえで、公表している指名基準に基づき指名し、入札の方法により競争させ、最も有利な価格を提示した者と契約を締結する方式が妥当であることを確認した。

備 考

区分

その他

案 件 概 要共件名

東京2025デフリンピックへのサポートに係る調査
分析・広報委託業務

契約主体

公益財団法人東京都スポーツ文化事業団

調達方式

希望制指名競争入札
内資料２

通調達方式が競争入札以外の場合の理由

容

１

業務目的
東京2025デフリンピックの成功に向け、大会開催に対するサポートの輪を広げるプロモーション活動に必要となる調査分析
及び広報実施に向けたデザイン作成等を目的とする。
２ 契約期間
契約確定の翌日から令和６年３月29日まで
３ 主な実施内容（１）企業等へのヒアリング
ア 企業へのヒアリング（主なヒアリング項目）
・国際スポーツ大会等のイベントに対する認識と、本大会の企業側評価
・企業がスポーツ大会にサポートしやすくするための仕組みに関する意見
イ ヒアリングシートの作成・提出
ウ ヒアリング結果の分析（２）広報実施に向けたデザイン作成
個人及び企業等に向けたフライヤーのデザインを作成

契約締結前付議理由
付議基準
入札・契約手続き等確認結果

所管部署

東京都スポーツ文化事業団デフリンピック準備運営
本部財務部予算グループ

契約・調達案件 個別確認表（契約手続実施前）
案件名
調達方式
確認の視点
契約手続きの適正性発注組織での意思決定プロセスの手続きが適正に取られたものであること

大会経費として妥当なものであること

東京2025デフリンピックへのサポートに係る調査分析・広報委託業務
希望制指名競争入札
確認内容●本案件は、大会運営組織での意思決定プロセスに沿って、事業執行の決定が行われていることを確認した。

●本案件は、2025年デフリンピック大会の準備・運営におけるサポートの輪拡大に係る事業であり、発注組織の役割に基づく業務内容であることを確認した。
●デフリンピック規約等において、運営・準備等に必要な項目であり、対象経費として妥当であることを確認した。

●業務内容が簡潔、詳細かつ正確に記載されていることを確認した。
事業執行にあたり、仕様書の内容が適●業務履行上の費用負担が項目ごとに明確にされていることを確認した。
切なものであること●成果品の内容、納品数、納品期限等が具体的に記載されていることを確認した。

予算執行が適正なものであること●2025年デフリンピック大会の準備・運営を進めていくにあたり、適正な予算執行であることを確認した。

予定価格が妥当なものであること●定められた労務単価や市場価格等を参考に、予定価格を適切に算出していることを確認した。

調達方式の精査・確認調達方式が妥当なものであること●入札参加希望者を公募したうえで、公表している指名基準に基づき指名し、入札の方法により競争させ、最も有利な価格を提示した者と契約を締結する方式が妥当であることを確認した。

備 考

区分

その他

案

件

概共通件名

デフリンピック準備運営本部用グループウェア等の各種ライセンス調達、環境構築、運用支援及び情報環境保守業務委託（その２）

契約主体

公益財団法人東京都スポーツ文化事業団

調達方式

特命随意契約内容○令和６年４月に予定しているデフリンピック準備運営本部（以下「デフ本部」という。）の体制拡大に備え、令和６年度当初から職員がPC等を使用できるよう必要な環境を構築するため、以下の業務委託契約を実施する。
①職員が使用するＰＣのライセンス調達及び環境構築（Microsoft 365 Business Premium）②リモート環境を中心としたセキュリティ強化のためのライセンス調達及び環境構築（Cisco Umbrella）③上記に付随する保守

要資料３

調達方式が競争入札以外の場合の理由
本委託は、令和６年４月に予定するデフ本部の拡大に備え、職員が業務を行う上で必要となるグループウェア等（以下「本システム」という。）の各種ライセンス調達やデフ本部の情報環境を構成するための環境構築・保守業務を行うものであり、デフ本部におけるネットワーク・セキュリティ構成等の根幹を成すものである。
KDDIまとめてオフィス株式会社は、令和５年８月からのデフ本部におけるネットワーク稼働に合わせて、各種ライセンス調達やデフ本部の情報環境を構成するための環境構築・保守業務を実施している。本委託を確実に実施し、セキュリ
ティ事故及び情報漏洩等のインシデントが起こるリスクを未然に防止するためには、現在デフ本部の職員が利用する本システムの構成や詳細な設定内容を熟知している上記業者が、各種ライセンスの調達、情報環境の構築及び保守を行う必要がある。よって、上記業者と特命随意契約を締結する。

○ライセンス調達数92台
契約締結前付議理由
付議基準
入札・契約手続き等確認結果

所管部署

東京都スポーツ文化事業団デフリンピック準備運営
本部総務部総務グループ

契約・調達案件 個別確認表（契約手続実施前）
案件名
調達方式
確認の視点
契約手続きの適正性発注組織での意思決定プロセスの手続きが適正に取られたものであること

大会経費として妥当なものであること

デフリンピック準備運営本部用グループウェア等の各種ライセンス調達、環境構築、運用支援及び情報環境保守
業務委託（その２）
特命随意契約確認内容●本案件は、大会運営組織での意思決定プロセスに沿って、事業執行の決定が行われていることを確認した。

●本案件は、2025年デフリンピック大会の準備・運営におけるデフリンピック準備運営本部のオフィス構築に係る事業であり、発注組織の役割に基づく業務内容であることを確認した。
●デフリンピック規約等において、運営・準備等に必要な項目であり、対象経費として妥当であることを確認した。

●業務内容が簡潔、詳細かつ正確に記載されていることを確認した。
事業執行にあたり、仕様書の内容が適●業務履行上の費用負担が項目ごとに明確にされていることを確認した。
切なものであること●成果品の内容、納品数、納品期限等が具体的に記載されていることを確認した。

予算執行が適正なものであること●2025年デフリンピック大会の準備・運営を進めていくにあたり、適正な予算執行であることを確認した。

予定価格が妥当なものであること●定められた労務単価や市場価格等を参考に、予定価格を適切に算出していることを確認した。

調達方式の精査・確認調達方式が妥当なものであること●競争入札によらずその事業者以外には契約の履行ができない等の理由により特定の事業者を指定する方式が妥当であることを確認した。

備 考

区分その他

案件

概共通件名

通信機能付きスマートフォン端末利用環境の提供（令和６年度増員分）（単価契約）

契約主体

公益財団法人東京都スポーツ文化事業団調達方式

希望制指名競争入札
内

要

資料４

調達方式が競争入札以外の場合の理由

容○令和６年４月１日に予定するデフリンピック準備運営本部の体制拡大に備え、デフリンピック準備運営本部の職員が通信機能付きスマートフォン端末及び端末利用環境を令和６年度当初から使用できるように発注する。
○通信機能付きスマートフォン台数・契約期間90台（回線）・24月

契約締結前付議理由
付議基準

入札結果が「１者入札」
入札・契約手続き等確認結果

開札日時：令和５年12月15日12時
応札業者：１者
本契約に係る辞退業者にヒアリングし、仕様内容に関わらず事業者の判断により辞退したことを確認した。

所管部署

東京都スポーツ文化事業団デフリンピック準備運営本部総務部総務グループ

契約・調達案件 個別確認表（契約締結前）
案件名
調達方式

通信機能付きスマートフォン端末利用環境の提供（令和６年度増員分）（単価契約）
希望制指名競争入札

確認の視点
落札価格及び契約締結の適正性

指名業者数が適切であること

確認内容●大会運営組織の指名業者選定基準等に基づき、契約区分及び予定価格に応じた適切な数の業者を指名していることを確認した。

●東京都の「指名停止等一覧」などに基づき、不適格事業者でないことを確認した。
業者選定理由が適切であること●履行実績等を踏まえ、業者を選定した理由が適切なものであることを確認した。
●業者の選定にあたり、利益相反の立場にある者が意思決定過程に関与していないことを確認した。

落札価格が予定価格を超過していな
いこと●落札価格が予定価格を超過していないことを確認した。

契約手続きの適正性●調達方式が妥当な方法であることを確認した。
1者入札であるが、入札手続き等が適 ●定められた労務単価や市場価格等を参考に、予定価格を適切に算出していることを確認した。
正であること●辞退や不参加の業者へ、可能な範囲で辞退や不参加の理由についてヒアリングを行い、仕様上の問題がなかったことなどを確認した。

備 考