全国大学史資料協議会東日本部会会報2014 . 10 . 31 № 51
Japan Association of College and University
Archives : Eastern Japan Division

目

次

・ 西山

伸「第２回大学史展について」 ………………………………………………………

・ 杉崎

友美「立教学院展示館開館記念シンポジウムに参加して」 …………………………

・ 倉方

慶明「東京外国語大学文書館の設立経緯と展示活動」 ………………………………

・ 全国大学史資料協議会東日本部会 2014 年度総会議事録……………………………………

・ 全国大学史資料協議会東日本部会幹事会議事録 ………………………………………………
・ 全国大学史資料協議会東日本部会研究会記録 …………………………………………………

2014 年 3 月 20 日（木） 研究会

第２回大学史展について
京都大学大学文書館
東日本部会では、2013 年 3 月 14 日に研究会を開催し、特別事業ワーキング・グルー
プより、第２回大学史展の開催についての諸報告・提案が行われた（『大学アーカイヴズ』
No.49 参照）。この時の議論を踏まえ、幹事
会および新たに設置された第２回全国大学史展実行委員会では、展示の具体的な内容について１年間検討を重ねてきた。実行委員会では、検討の経過を広く会員に知らせ、また会員から意見や情報をいただく場として研究会を設けることが必要と判断し、幹事会に提案したところ、幸い了承を得たので今回の研究会開催に至った。
研究会では、まず齊藤研也氏より「第２回全国大学史展実行委員会のこれまでの経過について」と題した報告が、次いで西山より「第２回大学史展について」という報告が行われた。
【齊藤報告】
齊藤報告は、2013 年 3 月 14 日の研究会
以後における大学史展関係の活動についてであった。報告内容は以下の 4 点に集約される。

西山伸・2013 年度東日本部会総会（2013 年 5 月
29 日開催）において、第２回大学史展のテーマが「学生たちの戦前・戦中・戦後」と決定された。
・総会での承認に基づき、展示の具体的な内容を議論する第２回全国大学史展実行委員会が設置され、村松玄太（明治大学）・豊田雅幸（立教学院）・松原太郎（日本大学・事務局）・齊藤研也（神奈川大学・事務局）
および西山が委員となった。
・実行委員会は３回開催され、各委員の分担に基づいて展示の内容について議論を行った。
・2015 年夏の開催を目指して、今後は会員
校に所蔵資料に関するアンケートを実施するなど準備を進める。
【西山報告】
西山報告は、実行委員会および幹事会における議論を踏まえ、現段階での大学史展の趣旨、いくつかの視点、および展示構成についてまとめたものであった。主な内容は以下の
とおり。

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大学アーカイヴズ
展示の趣旨
近代日本の幕開けと共にその歴史が始まった日本の大学は、現在大きな「変革期」にあると言われています。しかし、どのような変革の波に洗われようと、大学が学生たちの学びの場であるという本質が変わることはありません。本展示は、「学生たちの戦前・戦中・戦後」と銘打ち、そうした学生たちの歴史を取り上げます。その際、私たちは第一次世界大戦後の高等教育機関の拡充期から始めて、
第二次世界大戦および戦後改革を経て高度経
済成長期までを展示の対象とすることにしました。それは、これらの時代に学生たちがいかに生きたか、資料に基づいて見ていくことで、現在の学生・大学について考えるきっかけになり得ると考えたからです。
Ⅱ いくつかの視点①大衆化
・大学だけでなく、高等学校・専門学校・師範学校等も含めた総体としての高等教育・「層」としての学生の出現②学生の主体的意志
・進学意志
・課外活動（運動、文化）・社会状況への関わり（左翼運動、戦争、戦後学生運動）③敗戦を挟んだ連続と断絶
・大学そのものの連続性（組織、人員）
・「戦中派」、世代論

№ 51

Ⅰ

報告する西山伸氏

Ⅲ 展示構成［１］戦前
制度解説／学校数・学生生徒数の増加／学生の諸活動／授業関係／日常生活／震災・恐慌と学生／教練の開始／留学生関係［２］戦中
制度解説／統制の強化／学生生活／報国隊・勤労奉仕／対米英開戦／学徒出陣／勤労動員／
敗戦［３］戦後
制度解説／学生生活／女子大学生／戦後改革／
授業関係／学生の諸活動／学生の変化

2014 年 5 月 29 日（木） 全国大学史資料協議会東日本部会 2014 年度総会シンポジウム

立教学院展示館開館記念シンポジウムに参加して日本女子大学成瀬記念館
全国大学史資料協議会東日本部会 2014 年
度総会と立教学院展示館開館記念シンポジウ
ム は、2014 年 5 月 29 日（ 木 ）13 時 よ り
立教大学池袋キャンパス太刀川記念館 3 階
において開催された。「大学の新しい使命と展示活動―アカウンタビリティと自校教育を中心に―」というテーマのもと、西山伸氏（京都大学大学文書館）より「京都大学における歴史展示」、小枝弘和氏（同志社大学同志社

杉崎

友美

社史資料センター）より「同志社大学における展示活動―現状と課題―」、豊田雅幸氏（立教学院展示館）より「立教学院展示館―施設と活動の特徴―」と題した報告がなされ、その後総括討論が行われた。
西山氏は、歴史展示室が 1925 年竣工の時
計台を改築した百周年時計台記念館 1 階に位置し、学内の教職員や学生、卒業生、その他来学者に大学創立以来の歴史を知ってもら−2−

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大学アーカイヴズ
うための施設であると説明された。展示室は常設展「京都大学の歴史」「第三高等学校の歴史」と企画展の 3 つのスペースに分かれ、常設展には 1939 年の帝国大学完成期のキャンパス模型を設置し、1930 年頃の下宿を再現、さらに創立期の大学を CG で示す映像
ブースを置くなど、展示内容が文書ばかりで単調にならないよう工夫されている。展示の留意点としては、研究成果については原則として取り扱わないこと、戦時期・紛争期の取扱いについては大学組織としての戦争との関わりを扱うこと、帝国大学期と戦後という 2つにテーマを絞り学生生活を重視した展示をするなど、独自のルールについて紹介された。
また、自校教育には力を入れているが、学生や教職員に対する広報が課題であるとも述べられた。
小枝氏は 2013 年に設置されたハリス理化
学館同志社ギャラリーの開館経緯について説明された。展示室は現在常設展示室と企画展
示室にわかれ、6 つのテーマで構成された常設展示室では資料の劣化を遅滞させるために年に 6 回の展示替えを行っていること、企画展示も年 4 回ほど実施していると報告された。同志社ギャラリーは、その使命を「初年次教育だけでなく教職員、諸学校生徒を含めた教育の場」であるとし、諸学校教職員全員に対して説明付きの見学会を案内し、また学生に対しては企画展の持ち込みを奨励するなど、施設の広報に力を注いでいる。自校教育については、今年度より小枝氏自身が「同志社の歴史」という授業を開始するなど尽力されている。
豊田氏は立教学院展示館開館の経緯、展示
館の基本方針、施設・展示内容の工夫、展示
館の存在意義、自校教育への活用について報告された。展示室は立教学院の歴史を学ぶことができる常設展と、企画展スペースに分けられる。展示館の常設展示は大きく 5 つのコーナーにわかれ、ステージ型、引き出し型、グリッド型の多様な什器が用いられている。
立教発祥の地である築地校地の様子やキャン
パスの変遷、戦前の学園生活を知る事ができるタッチパネルディスプレイや、子供向けのタブレット端末も設置され、立教学院につい№ 51

総括討論の様子て視覚的に分かりやすく、また見るだけではなく触れて理解を深めてもらうための工夫がなされている。企画展スペースに置かれた本棚には立教学院関連の書籍が並ぶ予定であり、企画展を行う場合には移動させることも可能である。そして最も特徴的なのは、建物全体に大きな窓がいくつも見られることである。展示館は旧図書館を利用した施設のため、旧図書館の持つ建築上の特徴を活かした施設となっており、卒業生から窓枠を残してほしいとの強い要望を受けて、窓には 88％
遮光、紫外線 99％カットの透過性のロール
スクリーンを使用している。建物の特徴と利用者の要望を取り入れた造りになっている。
総括討論では、学生や教職員に施設を見学してもらうためにはどうすればよいか、戦時期・紛争期の取り扱い、アーカイヴズと博物館の展示方法について、窓の遮光等について質疑応答が交わされた。
今回の報告において、三校ともに大学のシンボル的な歴史的建物に施設を置き、自校教育の場として活用されていることが理解できた。特に同志社ギャラリーでは資料の安全性を重視し完全遮光、立教学院展示館では卒業生の意向を汲み透過性のあるロールスクリー
ンにするなど、それぞれの施設の特色を知ることができ、貴重な事例を学ぶことができたと思う。ご報告いただいた三氏と大会運営に当られた皆様に厚くお礼申し上げます。

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大学アーカイヴズ№ 51

2014 年 7 月 17 日（木） 研究会

東京外国語大学文書館の設立経緯と展示活動
東京外国語大学文書館
はじめに去る 2014 年 7 月 17 日（木）、東京外国語大学において、全国大学史資料協議会研究会が開催された。50 余名の方々に御参集頂き、「設立経緯とその活動」「展示活動」に関する報告と、文書館・収蔵庫・展示場の見学を実施した。以下、当日の報告を中心に東京
外国語大学文書館の設立経緯と展示活動について概観したい。
1） 東京外国語大学文書館の設立経緯
東京外国語大学では、2012 年 4 月大学文書館を発足させた。大学文書館の設立は、大学史の編纂や情報公開法・公文書管理法の法令への対応を契機とすることが多いが、本学においても同様のきっかけがあった。
遡ること 1997-99 年、本学では創立百周年記念事業として『東京外国語大学史』の編纂事業が行われ、その頃から「ユニバーシティ・
ミュージアム」の呼称で、編纂事業終了後の資料の整理・活用が唱えられていた。しかし、同時期には北区西ヶ原から現在の府中市朝日町へのキャンパス移転事業が進められていたこともあり、資料群活用の構想は日の目を見ることなく、資料群は 10 余年の間新キャンパスの倉庫の一室に放置されることとなる。
こうした言わば第 1 期文書館設置活動は実る
ことはなかったが、文書館の根幹をなす歴史資料が収集されていたことが、第 2 期の設置
活動を短期的に成功させる要因となった。
2009 年に制定された公文書管理法は、国立大学に文書管理の再編を迫り、そして少なからぬ大学に文書館の設置について検討する
機会をもたらした。本学でも、この法令整備が学内教授・学生らによる第 2 期設置活動の契機を生み、2011 年には吉田ゆり子教授（現：文書館長）を中心に大学文書館設置準備室が発足し、体制整備に関する本格的検討が開始されることとなった。

倉方慶明

報告する倉方慶明氏

2） 設立構想と展示活動の位置づけ
国立大学において文書館設置を検討する際、議論の中核となる点は、「国立公文書館等」の指定の有無であろう。国立大学にとって同指定の有無は、教授会の議事録などの大学法人の公文書（＝法人文書）の移管を受けられるか否かに直結し、資料群の収集・整理から活用に至る文書館の活動範囲を定めるものとなる。
本学では、当初より京都大学をはじめ先行する諸大学の見学・事例検討を重ねたが、結局、予算等の実務的諸問題の解決が課題となり、今現在に至るまで、「将来的に『国立公文書館等』指定を目指し前向きに議論する」という些
か落ち着きの悪い着地点に留まっている 1）。
指定に関する議論を先延ばしにする一方で、当面の目標とされたのが、展示活動等による文書館の存在と活動の学内認知・貢献度を高めることであった。私見ではあるが、法令への対応を契機として文書館設置を目指す
場合、文書館の存在意義が当該機関の内部・周縁部において、理解され難いという課題があるのではないだろうか。特に「ヒト・モノ・カネ」の資源が限りなく少ない小規模の大学が、未だ国内で「馴染みの薄い」組織である文書館を新設し、維持・発展してゆくには、
学内及び卒業生を中心とした周縁部の理解な
注 1）

2014 年 8 月末現在、本年度の「国立公文書館等」申請は断念することが決定された。但し、本年度中に学内合意形成を進め、来年度本格的に再挑戦する方針が固まっている。

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大学アーカイヴズ

る展示方針が確立された。これらは元々、予算がない中での苦し紛れの対処法であったが、今では学内外に文書館活動をアピールする重要な役割を果たしている。また昨今、展示を呼び水とする卒業生からの資料寄贈・情報提供の増加もあり、展示の更新・追加整備は文書館にとって「実りある」活動となっている 2）。
結びにかえて以上、本学文書館の設立経緯と展示活動について概観したが、展示活動は小規模大学である本学文書館にとって、その存続にも関わる
戦略的・中核的業務と言える。もちろんこうした点は、到底一般化できるものではないが、「ヒト・モノ・カネ」の資源が削られる中で、自らの活動をより積極的にアピールする必要性に迫られていることは各文書館に共通する課題であり、そうした時、展示活動は文書館活動の中で従来持っていた付随的な役割から中核的役割へと移行するのではないだろうか。やや勇み足な発言をすれば、展示活動は、文書館がその持てる情報資源を活かし、新たな交流・価値観を創出できる可能性をも秘めている。そうした可能性に近づけるよう本学の文書館でもささ
やかな努力を継続して行ければと考えている。

くして成り得ない。そのため、本学では、展示活動をそうした大学の周縁部をも文書館活動に巻き込む為の戦略的・中核的活動と位置
づけ、準備室段階の 2011 年 11 月頃から、歴史資料を用いた展示を開催し、2012 年 4月に大学文書館が正式に発足した後も、展示活動を文書館活動の主要部に据えている。
3） 東京外国語大学文書館の展示活動
展示活動の試みとして、本学では附属図書館 1 階の展示場において 2011 年頃より企画展を開催し（表 1 参照）、同時に 2012 年より「卒業生の憩いの場となる展示場」をテー
マに展示場の整備に着手している（表 2 参照）。
短期間に企画展の更新と追加整備を繰り返した背景には、小規模大学としての特徴がある。
多くの類縁施設では、新設或は大規模な一斉改装を実施することが多いものと推察されるが、小規模大学の本学ではそうしたまとまった予算を確保できる機会が限りなく少ない。そのため、内容の更新と追加整備を繰り返すことで来訪者に常に「新しい」展示を提供し、かつ学内外関係者に対しても文書館活動の実績を示すことで、その認知を高め次なる予算獲得につなげる、「更新」「段階的整備」を鍵とす
表1

№ 51

企画展の開催状況

第 1 回 「外語祭の歴史」

2011. 11. 〜 2012. 3.

第 2 回 「史料に見る東京外国語大学」

2012. 3. 〜 2012. 11.

第 3 回 「東京外国語大学と校舎の思い出」

2012. 11. 〜 2013. 3.

第 4 回 「入学と卒業」

2013. 3. 〜 2013. 5.

第 5 回 「外語とボート」

2013. 5. 〜 2013. 8.

第 6 回 「歴代学長」

2013. 8. 〜 2013. 11.

第 7 回 「開学記念会 記念展」

2013. 11. 〜 2014. 2.

第 8 回 「入学と卒業

2014. 2. 〜 2014. 4.

いまむかし」

第 9 回 「学内競漕大会の歴史」

表2

2014. 4. 〜（開催中）

展示場整備の経過経2012 年 8 月
12 月
2013 年 3 月

業者選定完了展示場全体の整備（パネルレール、常設展示パネル）

6月

年表パネル、スポットライトの追加整備

11 月

Digital Archives の整備（デジタル展示）

2014 年 3 月
11 月
注 2）

過

百周年記念教育研究振興基金の採択（内定）

Digital Archives の追加装飾
Digital Archives 更新プログラムの整備【予定】本年 11 月に「Digital Archives 更新プログラム」（仮称）を整備し、在校生・卒業生からの提供を受けた資料（写真・情報等）を展示する計画を進行中である。卒業生ら大学周縁部の文書館活動への関心を高める契機になると考えている。

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大学アーカイヴズ№ 51（出席者合計 62 名）

全国大学史資料協議会

開会の挨拶

東日本部会 2014 年度総会議事録

益井

邦夫氏

（会長校

國學院大學校史・学術資産研究センター）日時

2014 年５月 29 日（木）

会場校挨拶

広田

13 時〜 14 時
会

場

勝一氏

（立教学院院長・立教学院展示

立教大学池袋キャンパス

館館長）

太刀川記念館３階多目的ホール

議長の選出

議

長

桜井

昭男氏

（淑徳大学アーカイブズ）

東京都豊島区西池袋３− 34 −１〔部会総会の成立〕

副議長＊現会員数と出欠状況（立教大学立教学院史資料セン

機関会員＜総計＞ 67 ＜出席＞ 36

田中

智子氏

ター）

＜欠席届＞ 14議事

１．2013 年度事業報告書・同決算

個人会員＜総計＞ 33 ＜出席＞ 6

総＜総計＞ 100 ＜出席＞ 42

布資料「2013 年度事業報告書」＜欠席届＞ 25に基づいて、昨年度の事業が報告

報告について＜欠席届＞ 11
計事務局（神奈川大学）か ら、配＊総会定足数は、機関会員 67（休会会員は除され、会計委員（明治大学）からく）、個人会員 33 の総計 100 の過半数＝

配布資料「2013 年度収支決算書」

50 である。

（7 頁【表 1】）に基づいて昨年度＊部会規約 11 条５項に基づき、欠席届を総の収支決算が報告された。次いで会議長への委任状とするため、出席会員数

監査委員（武蔵野美術大学）から（42）と欠席届提出会員数（25）の合計は決算が適正であった旨の監査報告

67 となり、部会総会は成立した。

（8 頁【表 2】）があり、各報告に

出席会員

学習院

神奈川大学

恵泉女学園
国士舘

関東学院

ついて満場一致で承認された。
２．2014 年度事業計画案・同予算

國學院大學

自由学園

案について

淑徳大学

女子美術大学

成城学園

聖心女子大学

聖路加国際大学

事務局（神奈川大学）から、配布資料「2014 年度事業計画書
（案）
」

専修大学

大東文化大学に基づいて、本年度事業計画案が

拓殖大学

中央大学

説明され、次いで会計委員（明治東海大学

東京家政大学帝京大学大学）から配布資料「2014 年度収

東京女子医科大学

支 予 算 書（ 案 ）」（9 頁【 表 3】）に

東洋英和女学院

基づいて本年度予算案が説明され、

獨協学園

東洋学園大学

日本大学

審議の結果、事業計画・予算案と南山大学

日本女子大学も原案通り満場一致で承認された。

日本体育大学

法政大学

武蔵野美術大学

３．名誉会員の推薦について

武蔵大学

事務局（日本大学）から、候補

明治学院者の松崎彰氏の会に対する功績等

明治大学

明星大学

立教大学

立正大学

阿部伊作

桂

典子

古郡信幸

誉会員内規に定める資格を充分満

西山

馬場弘臣

細見大作

たしていると判断し、総会に推薦

伸

立教学院

が紹介され、「幹事会において、名−6−

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大学アーカイヴズ
【表 1】

№ 51

全国大学史資料協議会東日本部会
2013 年度収支決算書
2013 年 4 月 1 日〜 2014 年 3 月 31 日

【収

入】
項

（単位：円）
目

会費収入

予

算

決

算

差

異

摘

1,550,000

1,480,000

70,000

法人等会員

1,360,000

1,320,000

40,000 66 機関分× 20,000 円

個人会員

190,000

160,000

1,000

1,018

1,000

1,018

660,000

558,000

部会総会参加費

165,000

153,000

全国総会参加費

495,000

405,000

10,0000

10,000

0

利息収入
預貯金利息
参加費収入

印税収入
印税収入
雑収入
合
【支

0

0

計

2,221,000

2,039,018

目

予

決

要

30,000 29 名分× 5,000 円＋ 2012 年度分 3 名 15,000 円△ 18△ 18 預金利息
102,000
51 名 分 × 3,000 円（5 月 29 日 中 央 大 学 後 楽 園
キャンパス）
81 名分× 5,000 円（10 月 9 日〜 11 日 明治大学
90,000駿河台キャンパス他）
10,000 2014 年、本項目削除 幹事会了承済み
2013 年分より放棄（2013 年 10 月 3 日 覚書締結
10,000京都大学学術出版会）
0
12,000181,982出】
項（単位：円）
算

算

差

異

摘

要

運営費支出

120,000

11,597

108,403

総会費

50,000050,000

幹事会費

20,0002,476

17,524 飲料代部会研究会費50,0009,121

40,879 昭和館入館料、飲料代

100,000

64,95635,044

講師謝礼等

100,000

64,95635,044

消耗品費支出

10,000

6,106

3,894

消耗品費

10,000

6,106

印刷費支出

380,000

332,445

380,000

332,445

47,555 封筒、会報 No.49、会報 No.50

100,000

68,602

31,398

謝礼支出

印刷費支出
通信費支出
事務連絡費

源泉所得税・復興特別所得税2013 年）含む

3,894 印鑑、コピー用紙、名札ケース、クリアホルダー
47,555100,000

68,602

31,398 切手、宅配便利用料金

手数料支出

10,000

2,536

7,464

手数料等

10,000

2,536

参加費支出

500,000

393,646

総会参加費

追徴分（2008 年〜

7,464 金融機関送金手数料
106,354500,000

393,646

106,354 情報交換会・懇親会費

事業費支出

450,000

243,371

206,629

出版事業

300,000

209,139

90,861 叢書・リーフレット分担金

その他

100,000

26,12073,880 大学史展実行委員会

ホームページ事業

50,0008,11241,888 http://www.universityarchives.jp/ 維持管理費分担金

500,000

500,000

30 周年記念事業
積立金繰入支出
予備費
合計

西日本部会へ0

50,000−50,0002,220,000

1,623,259

596,741

当年度収支差額→

1,000

415,759−

前年度繰越収支差額

4,098,370

4,098,370−

翌年度繰越収支差額

4,099,370

4,514,129−−7−

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大学アーカイヴズ

№ 51

【表 2】

2013 年度貸借対照表
2014 年 3 月 31 日
【資産】

（単位：円）

項

目

本年度末

前年度末

30 周年記念事業積立金

2,000,000

1,500,000

500,000 三井住友銀行

銀行預金

4,503,799

4,063,428

440,371

4,503,799

4,063,428

0

5,340

三井住友銀行
郵便貯金
ゆうちょ銀行現金増

減440,371 三井住友銀行

0

5,340

△ 5,340 ゆうちょ銀行

10,33029,602△ 19,272△ 6,771 明治大学

計

校

0

6,771

事

務

校

5,021

4,701

事

務

校

5,309

18,1306,514,129

5,598,370

本年度末

前年度末

2,000,000

1,500,000

500,000

2,000,000

1,500,000

500,000

4,514,129

4,098,370

415,759

4,514,129

4,098,370

415,759

6,514,129

5,598,370

915,759

計要

経堂支店普通預金
経堂支店普通預金△ 5,340会

合摘

通常貯金 （三井住友銀行口座へ移管）（三井住友銀行口座へ移管）

320 神奈川大学△ 12,821 日本大学
915,759【負債・収支差額】
項目（単位：円）

負債
30 周年記念事業引当金
収支差額
収支差額
合

計

増

減

摘

要

2014 年 4 月 24 日
上記の通り報告します。
会計委員

明 治 大 学村松

玄太㊞

明 治 大 学

直井哲也㊞

大東文化大学

浅沼

薫奈

㊞

慶

塾

清野

早苗

㊞

武蔵野美術大学

千羽一郎㊞

2014 年 4 月 30 日
監査の結果、適正と認めます。
監査委員

應

義

−8−

大学アーカイヴズ 51号_改訂2（目次頁OL）.indd

8

2014/11/14

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大学アーカイヴズ
【表 3】

№ 51

全国大学史資料協議会東日本部会
2014 年度収支予算書
2014 年 4 月 1 日〜 2015 年 3 月 31 日

【収入】（単位：円）

項目

2014 年度予算 2013 年度予算

会費収入

増

減

摘

要

1,510,000

1,550,000△ 40,000

法人等会員

1,320,000

1,360,000△ 40,000 66 機関＠ 2 万円（2013 年度 66 機関）

個人会員

190,000

190,000

0

1,000

1,000

0

1,000

1,000

450,000

660,000

利息収入
預貯金利息
参加費収入

34 名（2013 年度 30 名 @5 千円、2013 年度未納
4 名 @1 万円）

0 銀行利息△ 210,000

部会総会参加費

150,000

165,000△ 15,000 50 名

＠ 3,000 円（2013 年度中央大学 51 名）

全国総会参加費

300,000

495,000△ 195,000 60 名

＠ 5,000 円（2013 年度明治大学 81 名）-----------

10,000△ 10,000 2014 年度より本項目削除-----------

10,000△ 10,0000001,961,000

2,221,000△ 260,000（印税収入）（印税収入）
雑収入
合
【支

計

出】

（単位：円）

項目

2014 年度予算 2013 年度予算

増

減

摘

要

運営費支出

120,000

120,000

0

総会費

50,00050,000

0 会場費・非課税講師交通費

幹事会費

20,00020,000

0 会場費・設備使用料他

部会研究会費50,00050,000

謝礼支出

120,000

100,000

20,00020,000 講演料、原稿料、源泉税、課税交通費

0 会場費・入場料・茶代他

講師謝礼等

120,000

100,000

消耗品費支出

10,00010,000

消耗品費

10,00010,000

印刷費支出

450,000

380,000

70,000450,000

380,000

70,000 会報印刷費（年 2 回）、封筒印刷費

120,000

100,000

20,000120,000

100,000

20,000 会員連絡費、会報送料（No.50 発送分を含む）他

手数料支出

10,00010,000

手数料等

10,00010,000

参加費支出

600,000

500,000

100,000

印刷費支出
通信費支出
事務連絡費

総会参加費

0
0 事務消耗品費

00 金融機関振込手数料他

600,000

500,000

100,000 情報交換会費その他（5 月部会総会、10 月全国総会）

事業費支出

550,000

450,000

100,000

出版事業

300,000

300,000

その他

200,000

100,000

ホームページ事業

50,00050,0000 http://www.universityarchives.jp/ 維持管理費分担金

500,000

500,000

030 周年記念事業
積立金繰入支出
予備費
合計

0 叢書編集印刷、リーフレット印刷、その他
100,000 展示事業準備費

50,00050,00002,530,000

2,220,000

310,000

当年度収支差額△ 569,000

1,000

−

前年度繰越収支差額

4,514,129

4,098,370−

翌年度繰越収支差額

3,945,129

4,099,370−−9−

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9

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大学アーカイヴズ№ 51

することとした」との説明があった。

2013 年 11 月に開設した「ハリス審議の結果、松崎氏の名誉会員へ

理化学館同志社ギャラリー」におけの推薦を満場一致で承認された。

る取り組みについて紹介した。最後に、豊田雅幸氏（立教学院展示館）

４．その他
事務局（日本大学）から、役員が「立教学院展示館―施設と活動のの任期満了にともなう改選につい特徴―」と題し、「立教学院展示館」て、新たに幹事として３校を加えの設置経緯や基本方針および展示

た「2014 年 度 役 員（ 案 ）」 が 提

内容、さらに自校教育への活用や今起された。審議の結果、原案通り後の展望も含めて詳細に報告した。

満場一致で承認された。
閉会の挨拶

小松

報告の後、会場からの質疑応答を

修（新会長校

日本大学

加えながら全体討論に移った。西山

広報部大学史編纂課）

氏は、展示の広報的機能とアカデミ

立教学院展示館開館記念シンポジウム

ズムとのバランス、さらにアーカイ「大学の新しい使命と展示活動―アカブズの業務としての学内全体でのバ

ウンタビリティと自校教育を中心に―」ランス、という二つの側面を指摘し

本シンポジウムは、全国大学史た。また小枝氏は、展示という情報

資料協議会東日本部会 2014 年度

発信の場を形作るためには如何に歴総会に引き続き、2014 年５月９日

史的根拠を固めるかがポイントであに開館した「立教学院展示館」のるとし、地域への還元をも意識した

開館を記念する催しとして開催さ基盤作りこそが重要である、と述べれた。なお、総合司会進行役は奈た。この先行２事例からの指摘をふ

須 恵 子 氏（ 立 教 大 学 文 学 部 教 授・

まえながら、豊田氏はこれからの展

立教学院史資料センター副セン

示館も自校史教育的役割も含めた情ター長）、パネリスト報告の進行と報発信を形にする場として、学内外

小括は桑尾光太郎氏（学習院アーとのバランスをとりつつ活動を進め

カ イ ブ ズ ） が そ れ ぞ れ 担 当 し た。

ていきたい、と将来的な期待を含め〔概要〕

開会の辞として、寺﨑昌男氏（立た展望を述べた。
（椿田卓士）

教学院本部調査役）は、大学史資料
見の公開はアーカイブズが担うもので学あり、立教学院においてもこの展示

立教学院展示館（メーザーライブラリー記念館）〔概要〕

館は公開・展示のための施設として

立教大学池袋キャンパスにある

学内外に向けた重要な場となるであ

立教学院展示館は、同大学をはじ

ろう、と述べた。

め立教学院各校の教育・研究活動

続いて３名の報告者より報告がの学術的発信と自校学習の場としてあった。西山伸氏（京都大学大学文活用されることを目的とした施設で書館教授）は「京都大学における歴あり、長らく図書館として利用さ史展示」と題し、京都大学におけるれてきたメーザーライブラリー記

文書館の概要と展示内容について報念館２階に、本年５月に開館した。

告した。小枝弘和氏（同志社大学同同館は、池袋キャンパスのシンボル

志社社史資料センター・社史資料調

ゾーンを形成するレンガ建造物群の査員）による報告「同志社大学にお一つであり、東京都の歴史的建造物

ける展示活動―現状と課題―」では、にも選定されている。そのため展示館− 10 −

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大学アーカイヴズ№ 51

は、窓や梁など旧来の建物のたたずま研究会について概要などの説明がいが残された空間となっている。展示あった。次いで、次年度の研究会

スペースには、立教学院の歴史を学について、各会員にアンケート（３ぶ常設展示と、企画展示のブースが月 24 日締め切り）をお願いしてあり、常設展示には貴重な資料群やいるが、本日も重ねてアンケート

入念なレプリカを配列し、引き出し式

用紙を配るとの報告があった。

の展示ケースを用いるなど、随所に工（2）2014 年度部会総会について

夫が光る展示が行われている。なか・事務局（日本大学）から、部会総でもタッチ型ディスプレイや、来館者会は５月 29 日（木）に開催の予の年齢に応じたタブレット端末の設置定であること、会場校となる立教など、最新のデジタル技術を駆使した学院から本協議会との共催による展示施設が注目された。

シンポジウムを開催したい旨の提情報交換会（渡邉 卓）

案内容が報告され、承認された。

立教大学セントポールズ会館に引き続き、立教学院と実施に向けおいて情報交換会を開催した。副会て詰めていく。

長の馬場弘臣氏から開催の挨拶が、（3）第２回大学史展実行委員会について

名誉会員の松崎彰氏から乾杯の発声

・実行委員長西山氏から、本日の研究があった。司会進行は日本大学の松会での報告について説明があった。

原太郎氏が務めた。新規入会会員、（4）会報について

初参加会員等の挨拶があり、和気あ・会報編集担当神奈川大学から、『会

いあいの雰囲気の中情報交換会が行報 』No.50 号 を 2014 年 ３ 月 31

われた。最後に、立教学院展示館の日付発行に向けて編集中であると豊田雅幸氏から閉会の挨拶があり、の報告があった。

情報交換会を終了した。

（5）2014 年度幹事会について
・事務局（日本大学）から、資料に基づき 2014 年〜 2015 年度部会役員

全国大学史資料協議会（案）について協議し、新たに学習

東日本部会幹事会議事録

院に幹事校を委嘱することが承認された。また、事務局業務、会報・研第 135 回

究叢書の編集、研究会企画、各議2014 年３月 20 日（木）事録作成など一部の担当校に負担

12 時 30 分〜 14 時 00 分
会場

が偏らない方法について検討した。

武蔵野美術大学
新宿サテライト room A・B
第 136 回

東京都新宿区西新宿１− 25 −１

14 時〜 16 時 30 分

新宿センタービル９階
出

席

神奈川大学

会

國學院大學

場

日本大学会館専修大学

大東文化大学第２別館３階大教室

東海大学

日本大学

東京都千代田区五番町 12 − 5

武蔵野美術大学
西山議2014 年４月 24 日（木）

出

明治大学

伸

題 （1）2013 年度研究会について
・研究会担当東海大学から、本日の

席

神奈川大学

國學院大學

専修大学

大東文化大学

東海大学

日本大学

武蔵野美術大学

明治大学− 11 −

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11

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大学アーカイヴズ
西山
議

伸

№ 51

馬場弘臣

部会 2014 ― 2015 年度役員案に

題 （1）2014 年度研究会について

ついて、資料にもとづき説明があ・研 究 会 担 当（ 東 海 大 学 ） か ら、り承認された。また、幹事会の業2013 年度末に実施した「研究会務分担について、検討中であったに関するアンケート集計結果」の会報編集・発行担当は國學院大學、

詳細と、研究会企画にあたっての研究会企画・運営担当は事務局、留意事項について説明があった。

ホームページ運営担当は明治大・2014 年度の研究会テーマは、第２学、大学史パンフレット担当は武回大学史展の開催などを鑑み、「展

蔵野美術大学とすることにした。

示をめぐる諸問題―資料の活用と・役員選出に関連して、その適正数、公開」とすることにした。

任期、あり方などについて広く議・７月研究会は、アンケートの内容論をする必要の提案がなされた。

などを勘案した結果、東京外国語（5）新会員校について

大学文書館にて開催することとし、・事務局（日本大学）から、機関会準備を進めることにした。

員として聖心女子大学の入会申し（2）会報について込みが報告され承認された。

・会報編集担当（神奈川大学）から、（6）その他

会報 No.50 を 2014 年３月 31 日付

・事務局（日本大学）から、西日で刊行したとの報告があった。

本部会担当の 2014 年度総会・全（3）2014 年度東日本部会総会について

国研究会について、日程（10 月

・事務局（日本大学・神奈川大学）か

８日〜 10 日）、記念講演（講師・ら、総会案内、2013 年度事業報告野村鮎子氏）、全国研究会テーマ

書、2014 年度事業計画書（案）に（「学内業務文書の管理と活用」）、

ついて説明があり承認された。誤記

会場（１日目桃山学院〔昭和町〕、などについては、引き続き確認する

２日目大阪大学豊中キャンパス、ことにした。

３日目大阪市内〔見学会〕）など

・会計委員（明治大学）から、2013の報告があった。また、西日本部

年度収支決算書、2014 年度収支

会から、全国研究会の報告者１名

予算書（案）について説明があっは、東日本部会の私立大学から推た。予算案については、当会の財薦して欲しい、有志夕食会の参加

政事情を鑑み積極的に編成したい

申込みは、大会申し込み時に行いとする説明があり、種々検討の結たいとの要請があり了承した。

果承認された。なお、第２回大学・事務局（日本大学）から、広島大史展に関する予算の増額提案や、学文書館の 10 周年に関連して、記載事項の修正のため、引き続き部会名簿の提供を行なったとの報

持ち回りで検討することにした。

告があった。

・事務局（日本大学）から、時間割・担当者等について説明があり、当第 137 回日の出席状況に関わる担当者の選2014 年５月 29 日（木）12 時〜 13 時

定については事務局に一任した。

会

場

立教大学池袋キャンパス（4）2014 年度東日本部会役員について

太刀川記念館３階多目的ホール

・事務局（日本大学）から、東日本

東京都豊島区西池袋３− 34 −１− 12 −

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大学アーカイヴズ
出

席

神奈川大学

國學院大學

専修大学

大東文化大学

東海大学

日本大学

武蔵野美術大学
西山伸

第 138 回議2014 年７月 17 日（木）13 時〜 14 時

会

場

明治大学

東京外国語大学府中キャンパス本部
管理棟２階中会議室

馬場弘臣

東京都府中市朝日町３− 11 −１（オブザーバー）
学習院

№ 51

法政大学

出
立教学院

題 （1）2014年度東日本部会総会について
・事務局（日本大学）から、部会総

席

学習院

神奈川大学

専修大学

大東文化大学

日本大学

法政大学

武蔵野美術大学会における時間割・担当者等の最立教学院

終確認があり承認された。

馬場弘臣

・記念シンポジウムは、立教学院と

議の共催であることから、パネリス

國學院大學
東海大学

明治大学

題 （1）2014 年度東日本部会総会の総括について・事務局（神奈川大学）より、５

ト１名分の謝金を当協議会で負担

月 29 日に立教大学で開催されたすることとした。

2014 年度部会総会について、参（2）2014 年度研究会について
・研究会担当（東海大学）から、７加人数等の報告と総括があった。

月研究会は、７月 17 日（木）に（2）研究会および部会総会などの分

東京外国語大学文書館の見学と関担について

連講演を開催する旨の説明があ・事務局（明治大学）より、分担の幹事輪番制化提案があり、一部修正

り、承認された。

の上承認した。

（3）2014 年度全国研究会について
・事務局（日本大学）から、2014

・事務局（神奈川大学）より、記録担

年度全国研究会について、本年度

当校（者）の確認があり、一部修正

担当の西日本部会から、テーマをの上承認した。
（3）2014 年度総会・全国研究会に「学内業務文書の管理と活用」として報告者３名を考えているが、ついて内１名は東日本部会の私立大学か・事務局（明治大学）より、2014

ら推薦して欲しい旨の依頼がきて年度総会ならびに全国研究会についるとの報告があった。検討の結いて、報告者及び司会の選出依頼

果、候補２校が挙げられたが、他について説明があった。前事務局に推薦校があれば事務局に連絡（日本大学）より追加説明があり、し、それを含めて検討することと報告者を桑尾光太郎氏（学習院）、した。

司会を一任（会長及び事務局）と（4）会員の退会についてすることを承認した。

・事務局（日本大学）から、個人会（4）第２回大学史展について
・事務局（明治大学）より、７月８

員１名の退会希望があったとの報日実行委員会開催の結果、アン

告があり承認された。
（5）その他

ケートを再度依頼する旨報告が・会計担当（明治大学）から、旅費あった。松原太郎氏（日本大学）

交通費規程について、引き続き検を実行委員に加える旨の提案があ討する旨の報告があった。

り、承認した。

− 13 −

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13

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11:46:59

大学アーカイヴズ№ 51（5）休会中の会員の取り扱いについて

日本大学・事務局（明治大学）より、休会扱

武蔵野美術大学

いの機関会員については、規程及立教学院

び公平性の観点から、意向を確認

西山
議した上で退会とすることが提案され、承認した。

法政大学
明治大学

伸

題 （1）2014 年度総会・全国研究会について（6）その他

・事務局（明治大学）より、2014

・入会申し込み（個人会員・山崎裕

年度総会ならびに全国研究会準備

子氏）を承諾した。

について報告があり、承認した。

・退会届（機関会員・工学院大学、（2）2014 年度研究会について

個人会員・１名）の受理について・事務局（明治大学）より、12 月期、報告があった。

１月期、３月期の企画提案があり、・第 90 回研究会における、東日本

承認した。
（3）2015 年度総会・全国研究会につ部会会員以外２名の出席について

いて（東日本部会担当）

承認した。

・事務局（明治大学）より、会長・・リーフレット作成について、本年10 月を目途に作案し、本年度中事務局協議の結果、宮城県仙台市に完成させることを承認した。デ内で開催する提案があった。審議

ジタルファイル化及び費用負担ににより、主 会 場について、2015

ついて、今後西日本部会と折衝す

年 10 月７日（水）第１日目を東北大学、８日（木）第２日目を東北ることとした。
・研究叢書制作について、担当（日学院へ協力依頼することとし、今本大学）より状況報告があった。

後事務局、開催校で詳細を企画する旨、承認した。

・2015 年度総会ならびに全国研究会の開催候補地について、審議し（4）第２回大学史展についてた。仙台、名古屋、北陸、東京、・西山伸氏より、９月 25 日午前開

松本などが候補に挙げられ、会長

催の実行委員会について、報告が及び事務局で調整していくことをあった。42 機関よりアンケート承認した。

回答があり、今後の計画について

・次回第 139 回幹事会を、９月 25

承認した。

日（木）13 時より、明治大学駿（5）新入会員について

河台キャンパス内で、開催するこ・事務局（神奈川大学）より、高橋とを確認した。

保氏の個人会員・入会申し込み承諾について、確認した。

第 139 回会

場

2014 年９月 25 日（木）・事務局（神奈川大学）より、個人

13 時〜 14 時 15 分

会員１名の 2015 年３月 31 日退明治大学駿河台キャンパス

会について、報告があった。

創立 100 周年記念大学会館３階第２出席

・事務局（明治大学）より、休会扱

会議室

い会員に対する意向聴取結果につ東京都千代田区神田駿河台１−１

いて報告があり、立教女学院の機

学習院

関会員復帰、愛知教育大学、駒沢

神奈川大学

専修大学

國學院大學

大東文化大学

東海大学

女子大学、聖学院大学、千葉商科− 14 −

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2014/11/14

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大学アーカイヴズ№ 51

大学、東京基督教大学、名古屋大

日本体育大学学、日本工業大学、宮城学院の退

武蔵野美術大学
西山会を確認した。
会長挨拶（6）シンポジウムの後援依頼について伸

益井

東田全義 （以上 20 名）（國學院大學保存研究会・社団法人日本図書館

センター）
司

会

村松

校史・学術資産 研究玄太（明 治 大 学て、確認した。
（7）その他

明治大学

邦夫

・事務局（神奈川大学）より、情報協会共催行事への後援承認につい日本大学

明治大学史資料センター）

・リーフレットについて報

告①「第２回全国大学史展実行委員会の事務局（明治大学）より、
リーフレッ

これまでの経過について」

トデザインについて、武蔵野美術大（神奈川大学大学資料編纂室

学が引き受けることとなった旨、報告

齊藤研也氏）があった。リーフレットの中に、「会②「第２回大学史展について」員一覧」を含めるよう意見があった。

（京都大学大学文書館

リーフレット使用状況への質問や、要西山

否、費用負担等について意見が交わ

概

要

伸氏）

はじめに齊藤氏から「第２回全され、次回以降のリーフレットについ国大学史展実行委員会のこれまでて西日本部会と協議することとした。

の経過について」として、第２回大・研究叢書第 15 号について

学史展の開催にあたり、その実行

日本大学より、刊行時期が 10 月

委員会発足までの経過と、発足後中旬以降となる旨説明があった。あの委員会の開催状況および今後のわせて仕様、見積もり状況について、

スケジュールなどの報告があった。
次いで、実行委員会委員長の西報告があった。

山氏から「第２回大学史展につい・会報 “大学アーカイヴズ第 51 号”についてて」として、テーマ「学生たちの國學院大學より、状況説明があった。

戦 前・ 戦 中・ 戦 後 」 の 展 示 趣 旨、およびいくつかの視点、そして戦前・戦中・戦後の時期区分に沿っ

全国大学史資料協議会て、学生に関わる具体的な資料例

東日本部会研究会記録に基づいた展示構成が詳述された。
以上の報告を受けて質疑応答で第 89 回は、出席会員から、所蔵する資料情2014 年３月 20 日（木）報の提供や、展示による資料劣化を

14 時 00 分〜 16 時 30 分
会

出

場

席

武蔵野美術大学

考慮するため展示環境についての質

新宿サテライト roomA・B

問などがなされたほか、展示を効果

東京都新宿区西新宿１− 25 −１

的に見せる方法など種々討論が行な

新宿センタービル９階

われた。実行委員会は、ここでの議

学習院

論を展示内容に反映させたいとし、

神奈川大学

國學院大學

国士舘

引き続き検討を進めていくことを確

淑徳大学

女子美術大学

成蹊学園

大東文化大学東海大学

認して、第 89 回研究会は終了した。
（齊藤研也）

東邦大学− 15 −

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15

2014/11/14

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大学アーカイヴズ
第 90 回
会
出

場
席

№ 51

2014 年７月 17 日（木）の活動状況について報告された。同

14 時 30 分〜 17 時

文書館では、学内での文書館業務の東京外国語大学府中キャンパス

認知度を高める方策として展示業務

本部管理棟２階を重視しているとのことで、引き続

学習院

中会議室

神奈川大学

國學院大學

関東学院

き倉方氏が「展示活動の実践」と題

淑徳大学

国際基督教大学
上智大学

聖路加国際大学

して、展示場整備の経過とこれからの展示活動等について報告された。

聖心女子大学専修大学

大東文化大学報告後に２班に分かれて、東京外

拓殖大学

中央大学

国語大学文書館作業室、収蔵庫、展

東海大学

東洋英和女学院

示場を見学した。展示場は図書館の獨協学園

日本体育大学１階に設置されており、１フロアー

法政大学

武蔵野美術大学に常設展、企画展、今昔コーナーの

明治学院

明治大学

３ブロックで構成されている。見学

立教学院

立正大学

石田順二

松崎

清水善仁

橋本久美子

との関係、文書館の学内での位置づ

馬場弘臣

古郡信幸

けなど多数の質問があった。

日本大学

立教大学

終了後、会議室に戻って質疑応答に

彰

倉方慶明

うつり、文書館設置と公文書管理法

細見大作【西日本部会会員：（松原太郎）

大阪大学

菅

真城】

【会員外：株式会社トータルメディア開発研究所

久松良介、瀬戸春佳】

ご（以上、46 名）
会長挨拶

小松

修

会

村松

東日本部会に関するお問い合わせ、入会

玄太

申し込みは、下記へご連絡ください。

（明治大学 明治大学史資料センター）
報

告①「東京外国語大学文書館【神奈川大学 大学資料編纂室】―設立経緯とその活動―」〒 221-8686（東京外国語大学文書館
倉方

横浜市神奈川区六角橋 3-27-1
慶明氏）☎②「東京外国語大学文書館

045-481-5661【明治大学史資料センター】―展示活動の実践―」〒 101-8301（東京外国語大学文書館
倉方内

全国大学史資料協議会および同協議会（日本大学 広報部大学史編纂課）
司案

東京都千代田区神田駿河台 1-1
慶明氏）

見

学

大学文書館作業室・収蔵庫・展示場

概要

はじめに東京外国語大学文書館館☎

03-3296-4085

会報編集長の吉田ゆり子教授からご挨拶があり、続いて東京外国語大学の歴史を【國學院大學 校史･学術資産研究センター】

紹介するビデオが 15 分間放映され〒 150-8440

た。その後、同大学文書館の倉方慶

東京都渋谷区東 4-10-28

明氏が「設立経緯とその活動」と題☎

03-5466-6677

して、文書館設立までの経緯と現在− 16 −

大学アーカイヴズ 51号_改訂2（目次頁OL）.indd

16

2014/11/14

11:46:59