新病管第２９６６号
令和５年２月２０日
質疑回答書
１

件名

新潟市民病院物品管理調達業務

番号

質問内容

回答
人件費については、概ね2/3 程度です。

１「業務委託費の提案上限金額は 332,075,000 円（税抜）とする」、とありますが、人件費、燃料費、電気代等の諸経費が軒並み値上がりする中、委託費用の金額設定が非常にシビアなものと感じております。業務委
託費を設定する上では特に人件費が大きく影響いたしますが、この度の提案上限金額の根拠として、内訳（人件費、物品費、管理費）がどのような割合で想定されているかご教示頂けますでしょうか。

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上記の通番１にも関係しますが、適切な業務の遂行、提案内容に関わることな適正な人件費を設定する上でも、現行の業務内容に関のでお答えできません。
する、現在の人員配置、人数を教示頂く事は可能でしょうか。
（手術室内管理業務スタッフ、院内スタッフ、院外スタッフ、各々の総数）
87 ページに及ぶ購入実績リストをＰＤＦデータにてJAN コード、品番（型式）頂きましたが、価格の分析精度を上げるためにも、を入れた Excel データを改めExcel でのデータを頂く事は可能でしょうか。また、購 て、参加表明書兼参加資格審入実績リストには、型番、ＪＡＮコードといった物品査申請書提出者全員に配布を断定できる項目が入っておりません。
「物品コード」 します。
は貴院固有のコードと思われますので、部外者からは物品、製品規格の正確な判断が出来ない状況です。弊社として提案するにあたり、診療材料費の設定、価格削減を検討する上で、物品の確定が出来ないため、価格の分析、提案ができません。
「製品型番」、「ＪＡＮコード」など製品情報がわかる項目入りの Excel データを提供して頂く事は可能でしょうか。
プレゼンテーション実施日に発表を担当する者は、差し支えありません。
当該業務の「管理責任者」及び「現場責任者」以外の者でも差し支えありませんでしょうか。
弊社と致しましては、貴院の状況を熟知している営業担当者、業務経験者を軸に管理責任者、現場責任者を配置し、弊社の物品管理調達業務で経験のある担当者を導入支援者としてプレゼンや導入支援業務において密に連携して進めたいと考えております。

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貴院において富士通社の物流管理システム「PDSide」
仕様に沿った最低限の運を使用されているとの事ですが、このシステムのみで用は可能ですが、現受託者は現状水準の物品管理業務の運用は可能でしょうか。まPDSide を基本にしつつ、持ちた、商品マスタの管理、オーダーシールの発行は込んだシステムも利用して「PDSide」から発行しているのでしょうか。
「PDSide」 いることから、商品マスタのの使用目的、システムとしての役割をご教示ください。 管理、オーダーシールの発行は持ち込んだシステムから発行しています。
PDSide の使用目的としては、診療材料等の発注から納品までの購買業務と院内での物流業務を管理し、院内の物の動きや在庫状況を確認するためのものです。
物流管理システムについて、現委託業者においてはNo.5 で回答したように現物流管理システムを別途持込んで運用をしているので受託者は PDSide を基本にししょうか。その場合は、持ち込んだシステムのみ、シつつ、持ち込んだシステムをステム単独で運用しているのか、「PDSide」も活用、併 PDSide と直接的に接続せず用しているのか、もしくは直接的にシステムを接続、に併用しています。
連携させているのか、をご教示ください。それぞれのシステム併用の理由、運用システムの関係性、運用の詳細を確認させて頂きたいの詳細は、当院では回答できです。
（各々のシステムの関係図、状況がわかる資料が ません。
ございましたらご教示ください。
）別のシステムを持ち込んで使用している場合、その理由もご教示いただけますでしょうか。性能的、運用面での不足があるのかどうかを確認させていただきたいです。ＳＰＤ専用システムの持込み、設置に関しては費用面にも大きく影響することから、現状の運用を含め詳しい情報を頂きたいです。
物流管理システムについて、現委託業者において、現受託者の判断で別のシ別のシステムを持ち込んで使用している場合、ステムを持ち込んでいるた「PDSide」以外にシステムを必要とするその理由もごめ、当院では回答はできませ教示いただけますでしょうか。性能的、運用面での不ん。
足があるのかどうかを確認させていただきたいです。
ＳＰＤ専用システムの持込み、設置に関しては、提案する経費、総額金額、業務品質にも大きく影響することから、現状の運用を含め詳しい情報を頂きたいです。
物流システムの要件として、システムのネット接続、受託者が持ち込むシステクラウド型のシステム使用でも可能でしょうか。
ムはネット接続可能ですが、当院の医療情報システムは外部と接続することはできません。
貴院の医療情報システムに対して、カスタマイズ費受託者の判断により、用、接続費用等が発生する場合は、どのような場合をPDSide を含む当院の医療情想定してますでしょうか。医療情報システムとの接続報システムの利便性を高めは必ず発生するのか、また接続するシステム側の技術るためカスタマイズするこ仕様、要件、制約等の詳細を事前に教示頂けますでしと等です。

ょうか。

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メーカーにて診療材料の相次ぐ値上げが行われておりますが、値上げの診療材料に対する削減効果については、貴院との都度協議となると思われますが、現段階で値上げ品目に対してどのように判断されてますでしょうか。

弊社側からの価格削減提案に対して、貴院（医師、スタッフ含む関係部署など）により提案の実行を行わないと判断された場合の削減効果の評価については、削減実績の金額数値結果としては残らない形になりますが、価格削減提案としての評価は頂けるのでしょうか。貴院の評価、判断はどのようになりますでしょうか。
「休日が３日以上連続する場合には、一時的な追加配置や１日目を平日と同様に業務日とする等、物品供給に支障がないよう三連休にならない安定した供給体制を確立し、その都度計画書を提出する。
」とありますが、連休は２日までという認識でよろしいですか？
「物品ラベル」と「オーダーシール等」の定義（違い）をご教示ください。

なお、接続する場合、現在は技術仕様等はありません
が、個別に協議する必要があります。
企画提案書の様式第１２号の削減効果の算定については、新潟市民病院物品管理調達業務公募型提案競技実施要領の５ページ及び様式第１２号に記載のとおり、令和 4 年 10 月段階の契約単価を基準とします。
提案内容の実現可能性も踏まえて評価したうえで、成果額として算入するかどうか判断します。

お見込みのとおりです。

業務委託仕様書の別紙のⅢ１に記載のとおりです。

「原則として受託者は、発注者の医療情報システム各仕様の内容を最低限満を利用して院内の物品管理業務を行うこと。
」とありま たすシステムです。
すが、各仕様の内容を満たすシステムでしょうか？（追加でカスタマイズする必要はございますか？）（業務委託仕様書Ⅳ物流管理業務７電算管理業務）
現時点では、別紙のような（10）「診療材料マスタについては、他の院内システ 情報を想定しています。
ムで利用する場合もあるため、既存の採用物品だけでなく、新規採用となる全ての診療材料について、発注者からの要請に対して、マスタ登録のための情報及びデータの提供が可能なこと。なお、診療材料マスタには、以下の内容を含めること。
」とありますが、具体的にどのような情報をご要望されていますか？
（業務委託仕様書Ⅵ業務切り替え時の対応 1 導入計画）
可能です。
「（３）当院の物流管理システム「PDSide」の操作について、理解しておくこと。
」とありますが、現行受託者等からご教示いただくことは可能ですか？
（業務委託仕様書Ⅵ業務切り替え時の対応 3 業務開始
業務委託仕様書の別紙のに伴う診療材料等の在庫切り替えの方法及び契約単価
Ⅵ３に記載のとおり、協議のの設定）うえ決定します。
（１）「契約更新により受託者が変更となった場合、

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現行受託者又は納入業者の診療材料等の在庫切り替えについては、発注者、現行受託者及び受託者が協議の上、対応を決定すること。
」とありますが、単価差が大きい場合買い取りを拒否することも可能ですか？
（業務委託仕様書Ⅲ納品検収管理業務１シール（ラベ原則として必要です。
ル）による管理）（１）「②物品ラベルには、商品名・規格・販売元名・償還価格・部署名・保険区分・仕入先名・必要情報のバーコード等を明示すること。
」とありますが仕入先名は必須でしょうか。
現行のＮＨＡ推奨品を教えていただけますでしょう
現行のＮＨＡ推奨品につか。また、ＮＨＡ推奨品につきましては、今後も維持いては、ＮＨＡの営業活動上されるのでしょうか。価格削減提案に際し、必要となの秘密に関する情報に該当る情報となります。貴院のお考えをお聞かせいただけするため、当院では回答できますでしょうか。また、ＮＨＡ推奨品が存続される場ません。
合の、調達窓口業者の関わりかた、推奨品の取扱い、なお、ＮＨＡ推奨品につい削減効果の評価について、お考えをお聞かせください。 ての今後ですが、これは現受（メーカー直接仕入れ業者、兼、調達窓口となる場託者のプロポーザル時の提合、ＮＨＡ推奨品の扱いは、提案に際し重要な事項と案だったことから、現契約終なるため）了をもって終了します。今後については、新たな受託者の提案に基づいて検討します。
現行のＮＨＡ推奨品に関しまして、ＮＨＡのリベー
ＮＨＡの営業活動上の秘トについて病院との取り分（割合）、リベート額をご教 密に関する情報に該当する示いただけますでしょうか。リベートについても、削ため、当院では回答できませ減評価の対象となりますでしょうか。
ん。
ＮＨＡ推奨品を取り扱うことで得られる削減評価の対象は、当院の支出が実際に削減された額です。

別紙（質疑回答書番号15関係）①電子カルテシステム等で実施入力を行うために必要な情報
物品コ－ド、品種区分、物種区分、品名、品番・規格、略称、HHT品名、HHT規格、外部コ－ド（メディエコ－ド）、適用開始日、大分類、中分類、小分類、製造メーカー、販売メ－カ－、保険適用区分、消費税区分、科目コ－ド、請求可能品、在庫管理品、預かり在庫品、発注可能品、ロット管理、請求ラベ
ル発行、生物由来区分、納入単価、納入業者、契約業者②物品ごとのロット追跡を行うために必要な情報
物品コ－ド、メ－カ－名、商品名、規格、品番、ロット管理③保険請求を行うために必要な情報
物品コ－ド、医事コ－ド、メ－カ－名、商品名、規格、品番、定価、償還価格、納入単価、単位、ロット管理④診療行為を分類する区分番号
メディエコード等