インターン研修実施要領
環境マネジメント専攻

Guideline for Internship Program

Master’s Program in Environmental Management
Doctoral Program in Environmental Management

京都⼤学⼤学院地球環境学舎
Graduate School of Global Environmental Studies
Kyoto University

-1-

目 次
目

次

I.

インターン研修の趣旨-1-

II. インターン研修実施にかかる要領-1-

1. 科目修得要件-1-

2. 研修指導者等-1-

3. インターン研修の期間および実施時期-3-

4. 研修機関および研修プログラムの決定-5-5. 費用の負担-5-

6. 安全責任-5-

7. 守秘義務-5-

8. 成果の公表-5-

9. 研修に伴う報告書類等

-7-

10.

-9-

インターン研修報告会

11.成績の評価-9-12.

職務経験等のインターン研修への読み替え- 13 -

III. インターン研修実施に伴う確認事項及び事務手続き等- 15 -

1. インターン研修にあたっての基本事項- 15 -

2. トラブル・事故が起きた場合の対応- 15 -

3. 海外に渡航する場合- 15 -

4. 国内における通学証明書の申請に関する確認事項- 17 -

IV. 災害傷害保険・賠償責任保険・その他の保険- 19 -

1. 学生教育研究災害傷害保険(｢学研災｣)・学研災付帯賠償責任保険(｢学研賠｣)、および学生賠償責任保険（留学生）の加入について- 19 -

2. 海外に渡航する場合の保険加入について- 19 -

3. 事故にあった場合の対応- 21 -

V.

- 23 -

インターン研修に関する内規

環境マネジメント専攻修士課程インターン研修に関する内規- 23 -

環境マネジメント専攻博士後期課程インターン研修に関する内規- 25 -

VI. 参考資料- 27 -【参考資料-1】

インターン研修成果報告書の作成要領【参考資料-2】

修士論文準備研究報告の作成要領(長期インターン研修のみ)(短期インターン研修のみ)- 27 - 29 - 31 -

【参考】インターン研修実施フロー※様式は Web サイトに掲載 https://u.kyoto-u.jp/ixp09-2-

CONTENTS

I. Purpose of the Internship Program
II. Internship Program Implementation Guidelines for Students
1.Course acquisition requirements
2. Role of the academic supervisor(s)3. Period of internship
4. Selecting the host organization/institution and decision of program
5. Responsibility for costs
6. Responsibility for safety
7. Confidentiality and personal conduct
8. Presentation of achievements
9. Required reports
10. Internship debriefings
11. Evaluation of grades
12. Waiving the internship program participation requirement

-2
-2
-2
-2
-4
-4
-6
-6
-6
-6
-8
-10
-12
-14

III. Supplementary Information Relating to the Internship Program
1. Points to be checked before your internship
2. Response in the case of accident or trouble
3. Points for students traveling abroad
4..Applying for a commuter certificate

-16
-16
-18
-18
-18

IV. Insurance Coverage for Students Participating in the Internship Program
1. Taking out Student Accident Insurance(GAKKENSAI) and Student Liability Insurance(GAKKENBAI)
and Personal Liability Insurance for Students(GAKUBAI)
2. Insurance cover for overseas internship study
3. Handling of accidents

-20
-20
-20
-22

V. Bylaws Related to Internship Program-24
Bylaws Related to the Master’s Program in Environmental Management Internship Program-24
Bylaws Related to the Doctoral Program in Environmental Management Internship Program -26
VI. REFERENCE
Appendix-1: Preparing an internship report(only for students on long-term internship programs) .............................-28
Appendix-2: Requirements for drafting a preliminary master’s research report(only for students on short-term internship programs) .............................-30【Reference】Internship program implementation flow-charts ......................................... - 32 ※Please download forms from following website.
https://u.kyoto-u.jp/ixp09

-3-

-28

I.

インターン研修の趣旨
環境マネジメント専攻では、地球環境･地域環境問題の解決に寄与できる⾼度な知識と実践能⼒を持った専⾨家を養成することを⽬的としている。このため、インターン研修制度を必修科⽬として導⼊し、学外における実習に基づいた個別教育によって、 実践的な問題解決能⼒の獲得を⽬指している。さらに帰学後はその成果を活かした学位論⽂の取りまとめを⾏う。
インターンの研修先として、国際機関や国際 NGO、官公庁、⺠間組織、海外の⼤学など国内外の地球環境に関する研究機関と幅広く提携している。

II. インターン研修実施にかかる要領
1. 科⽬修得要件
インターン研修は、研修制度を必修科⽬として導⼊している。修得要件は下記のとおり。
・修⼠課程：インターン研修 I（8 単位）および II（2 単位）の合計 10 単位
・博⼠後期課程：インターン研修（10 単位）

2. 研修指導者等研修の実施にあたっては、本学の指導教員・⽀援指導教員および研修先の研修指導責任者の指導の元に研修に従事する。役割は次のとおり。
■指導教員・⽀援指導教員研修機関を確保し、新規機関の場合は、可能な限り「インターン研修に関する⼀般的覚書(様式-1)」を締結する。同時に、研修機関との協議の上、「インターン研修の実施に関する協定書（様式-3）」の締結を⾏う。なお複数の機関において研修を⾏い、インターン研修 I の⼀部として認定を希望する場合は、研修機関別に作成する必要がある。
覚書と協定書は、学舎⻑と研修機関の代表者の押印（承認）を必要とするので、研修開始の 1 か
⽉前 ※）までに、地球環境学堂教務掛に提出しなければならない。
また、締結後は、研修機関と学舎のそれぞれが覚書・協定書本紙を保管する。
※研修⽣が国費留学⽣でインターン研修中の代理押印⼿続を希望する場合は、研修開始２カ⽉前までに覚書・協定書を締結している必要がある。代理押印⼿続を希望する場合は、研修開始の 2
カ⽉前までに、指導教員より研修⽇程表を教務掛へ提出すること。
また、協定書締結後に変更が⽣じた場合（例：研修期間の延⻑など）は、インターン研修プロ
グラム変更願（様式-8）」を必ず提出すること。
1) 研修に先⽴ち、インターン研修を⾏う学⽣（以下、研修⽣）が研修の実施に際して必要となる知識・技能等を習得するにあたっての指導を⾏う。
2) 研修実施中は、研修⽣および研修機関、研修指導責任者との連絡にあたり、実施状況の把握に努めるとともに、適宜研修⽣の指導を⾏い円滑な進⾏を補助する。
3) 研修期間中に研修機関を訪問し、研修⽣の巡回指導を⾏う。また、巡回指導に基づいて「インターン研修調査書（様式-9）」を作成する。
4) 研修終了後は、研修⽣から提出される「インターン研修成果報告書」、研修指導責任者から提出される「インターン研修評価書（様式-14）」などに基づいて、成績の評価を⾏う。
5) ⽀援指導教員は指導教員と相談のもと、これを⽀援する。

-1-

I. Purpose of the Internship Program

The primary goal of the Master’s Program in Environmental Management is to foster specialists
capable of functioning in various settings by equipping them with comprehensive knowledge andskills needed for resolving conflicts and managing environmental issues.
Arrangements have been made with a wide range organizations including United Nations
agencies, international NGO’s, government bodies, private organizations, and overseas
universities to serve as hosts for internship training.

II. Internship Program Implementation Guidelines for Students
1. Course acquisition requirements

Internship Program is compulsory for all GSGES students. The requirements are as statedbelow.
Master’s program：Credits for “Internship Program I” (8 credits) and “Internship
Program II” (2 credits)
Doctoral program：10 credits for “Internship Program”

2. Role of the academic supervisors

During the Internship Program, students should follow instructions of their academic
supervisor and supporting supervisor as well as of their supervisor at the hostorganization/institution.
Their roles are as follows.

■The academic supervisors and the supporting supervisors
To negotiate and arrange host organizations/institutions for students, to prepare an
MOU (Form-1) with new host organizations/instutions, and to prepare an Internship
Program Agreement (Form-3) for signing by the host organization/institution and GSGES(If the student plans to go to more than two organizations/institutions, he/she has to prepare
the necessary documents for each one).
The MOU and Internship Program Agreement must be submitted to GSGES
Administration Office no later than 1 month before the internship starts※, since it mustbe signed by GSGES dean and the host organization/institution.
After the conclusion of the MOU/agreement, each of the training institution and theschool should keep the MOU/agreement.
※Please note that students receiving Japanese Government Scholarship who wish to
apply for need a proxy seal during the internship program must have the MOU/agreement
signed at least two months prior to the start of theinternship program.
If you wish to apply for a proxy seal, please submit a internship program from yoursupervisor to the GSGES office at least two months prior to the start of your internshipprogram.
Also, if there are changes after the Agreement was made, e.g. the extendation of theinternship period, “Internship Program Change Request Form” (Form-8) must be
submitted to the GSGES Administration Office1) To educate the student for participation in the internship program before theInternship starts.
2) To liaise between the student and the host organization/institution and internshipsupervisor at the host organization/institution on various aspects of internshipprogram implementation; provide the student with guidance as needed; and provide
supplemental support to ensure the smooth implementation of the internshipprogram.
3) To visit the host organization/institution at least once during the period of theinternship program in order to provide on-site guidance for the student. An
Internship Program Survey Report (Form-9) must be submitted to the GSGES
administration office as an assessment of this on-site guidance, upon completion of
the visit.
4) To assess the student’s performance throughout the internship program and assign
credit accordingly based on the submission of “Internship Program Evaluation Form
(Form-14), etc.
5) The academic supervisors and the supporting supervisors should consult andsupport the internship.

-2-■研修指導責任者
研修指導責任者は、研修機関に所属する⼈員から、指導教員・⽀援指導教員、研修機関および当⼈の合意のもとに選定する。
1) 指導教員・⽀援指導教員と共同して｢インターン研修の実施に関する協定書（様式-3）｣を作成し、研修期間中の研修⽣の指導にあたる。
2) 研修終了時に、「インターン研修評価書（様式-14）」を作成し、指導教員に提出する。
3) インターン研修に関する事項について、指導教員・⽀援指導教員と適宜連絡・調整し、円滑な進⾏を補助する。

3. インターン研修の期間および実施時期
インターン研修の期間は下記のとおり。なお、修⼠課程については、原則、⻑期を選択するものとするが、ダブル・ディグリー学⽣（以下、「DD ⽣」という）においては短期を選択することもできる。
インターン研修の具体的な実施時期、期間については研修⽣、指導教員・⽀援指導教員、研修指導責任者の間で協議し決定する。
課程

研修期間

実施⽬的

備考

研修先において実際のプロジェクト等に⻑⻑期（90 ⽇以上）

期間に渡って従事し、実践的・技術的感覚、
環境マネジメント能⼒の育成に重点をおく。
DD ⽣が選択。研修機
関での研修終了後は、修⼠論⽂に向けた研究計画の⽴案と研究

修⼠
短期（30 ⽇以上）

実地経験から地球環境・地域環境に関連するの準備を進め、インタ

課題を抽出し、その解決を図るための学術開ーン研修の報告とそ

拓能⼒の育成に重点をおく。

の結果をどのように修⼠論⽂に活かすのかをまとめた修⼠論
⽂準備研究報告書の作成を⾏う。

博⼠後期

150 ⽇以上

学外研修における個別教育によって実践的な問題解決能⼒を養成することを⽬指す。

※断続的に、もしくは複数の機関で研修を実施する場合においても、合算して所定の⽇数以上の研修を実施すること。また、複数の機関で研修を⾏う場合は、研修機関別にそれぞれの書類の提出が必要。

4. 研修機関および研修プログラムの決定
研修⽣がインターン研修を履修する研修機関および研修プログラムは以下の要領に従って決定するものとする。
1) 第 1 セメスターに① 研修機関、② 研修時期と期間、③ 研修プログラムの内容などについて、指導教員と相談し、「インターン研修調査票（様式-2）」に記⼊の上、指導教員･⽀援指導教員に提出する。
2) 指導教員は、1）の内容をインターン研修委員会へ報告し、インターン委員会で確認・承認の後、可能な限り「インターン研修に関する⼀般的覚書(様式-1)」を締結するとともに、詳
細な研修プログラムについて、指導教員・⽀援指導教員、研修指導責任者、研修⽣の三者で協議し、「インターン研修の実施に関する協定書（様式-3）(以下、協定書)」を締結する。研修⽣は協定書の内容を確認した上で、｢誓約書（様式-5）｣を研修機関に提出する。
-3-

■ Role of the internship supervisor at the host organization/institution
The internship supervisor is chosen among the host organization/institution by theagreement of the intern student, the academic supervisor and the supporting supervisor.
The duties of the internship supervisor at the host organization/institution include thefollowing.
1) To work with the academic supervisors and supporting supervisors on the preparationof an Internship Program Agreement (Form-3) and to provide an opportunity of theinternship activity and instruct the student during the period of internship.
2) Upon completion of the program, to prepare an Internship Program Evaluation Form
(Form-14). The Internship Program Evaluation Form (Form-14) is to be submitted to thestudent’s academic supervisor.
3) To communicate as necessary with the student’s academic supervisor(s) on mattersrelated to the internship program, and to cooperate on any necessary adjustments to theprogram made during the student’s placement at the host organization/institution, inorder to assist in the program’s smooth progression.

3. Period of internship

There are two types of internship programs as follows. In principle, master’s students should
select “Long-term internship program.” Double-degree program students can select “Short-term
internship program.”
The detailed schedule of internship should be determined with consultation among the student,
the academic supervisor(s) and the internship supervisor at the host organization/institution.
Program
PeriodPurposes
Reference
To engage in projects at host
Master’s
Long-term
program（ 90 days or institutions and improve thepractical, technical skills, and themore）environmental management skills.
To find issues on the global Double Degree students
Short-term
andregional can choose the short-term（ 30 days or environment
environment during the internship internship.
After
the
more）
experience, and improve academic internship, the interndevelopment skills.
students should prepare aresearch plan and its
conduction for masterthesis, and the preliminary
master’s research reportthat compiled how to makeuse of the report andachievementsofInternship.
Doctoral
150 days or To achieve and improve practicalproble-solving skills based on the
Programmore
personal instruction during theinternship outside of the university※Internship period can be devided into two or more periods as long as it meets the minimum
requirement of 90 or 150 days in total. If astudent plans internship programs at two or moreorganizations/institutions, he or she has to submit the necessary documents for each one.

4. Selecting the host organization/institution and decision of program

The host organization/institution and the internship program that students engage in isdetermined as follows.
1) The student should consult with the academic supervisor and submit the Internship
Program Survey Form (Form-2) about the followings: the host organization/institution , theschedule and the period, the contents of internship, to the academic supervisors and the
supporting supervisors.
2) After the content of the Internship Program Survey Form (Form-2) is confirmed by theinternship program committee, the student’s academic supervisor(s), the internshipsupervisor at the host organization/institution and the student shall conclude ‘’Internship
Program: Memorandum of Understanding’’ (Form-1) as much as possible and confer onfurther details of the study program. Based on this discussion, the academic supervisor(s)and the host organization/institution should enter into an Internship Program Agreement(Form-3, Section VII.), which sets out the specific terms and conditions of the internshipprogram.. After checking the content of Internship Program Agreement, students mustalso submit Internship Pledge (Form-5) signed by the student and the dean of GSGES to
the host organization/institution.
-4-5. 費⽤の負担
研修⽣は、インターン研修の実施に伴い必要となる旅費、通勤交通費、宿泊費の負担について、「インターン研修に関する⼀般的覚書（様式-1）」、「インターン研修の実施に関する協定書（様式-3）」に基づいて指導教員・⽀援指導教員と検討し、その指⽰に従うものとする。
研修に関する詳細決定後、必要に応じて「旅費事前調査書（様式-6）｣及び「銀⾏振込依頼書（様式-7）」を研究室の指⽰に従い、必要に応じて研究室へ提出する。

6. 安全責任
研修⽣は、インターン研修開始前に災害傷害保険・賠償責任保険等に必ず加⼊すること。
また、研修中の事故・疾病等には研修生が自らの責任において対処すること。
なお、KULASIS で登録している連絡先等が研修期間中と異なる場合は、各所属研究室へ変更内容を申し出て、緊急時連絡先を明確にしておくこと。 インターン研修で海外へ渡航する際には、これに加え、必ず治療・救援費⽤無制限の海外旅⾏傷害保険に加⼊するものとする（本実施要領「Ⅳ. 災害傷害保険･賠償責任保険・その他の保険」を参照のこと）。
あわせて、海外渡航期間が 3 ヶ⽉以上の場合には在留届を現地⼤使館⼜は総領事館（在外公館）へ提出すること（本実施要領「Ⅲ. インターン研修の留意事項 1. インターン研修にあたっての基本事項■ 海外に渡航する場合」を参照のこと）。3 ヶ⽉未満の場合にも外務省海外旅⾏登録「たびレジ」（https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/）に登録すること（「たびレジ」は⽇本語のみ）。留学⽣についても同様の措置をとること。

7. 守秘義務研修⽣は、インターン研修において知り得た研修機関に関する機密を⼀切漏らしてはならない。
機密漏洩により研修機関に損害が⽣じた場合、損害賠償を請求されることがあるため、厳重に注意すること。覚書にはその旨が盛り込まれているが、必要に応じて、更にそのことについて「インターン研修の実施に関する協定書（様式-3）」に盛り込むことも可能とする。
ただし、研修機関等の事情により、協定書のみの締結となる場合は、協定書に盛り込むこととする。

8. 成果の公表
インターン研修において得られた成果を学会発表、学術論⽂等において公表する場合には、必ず事前に研修機関（研修指導責任者）および指導教員・⽀援指導教員と協議の上、承認を得なければ
ならない。

-5-

5. Responsibility for costs

Students shall abide by the terms of the “Internship Program Memorandum of Understanding”(Form-1) and “Internship Program Agreement” (Form-3), agreed through consultation between
the student, host organization/institution and GSGES with regard to any travel, commutation,
and accommodation expenses required for participation in the internship program.
After the details of internship program is determined, students should submit "Travel Cost
Survey Form" (Form-6) and "Request for Bank Transfer Form" (Form-7) to their laboratories if
required.

6. Responsibility for safety

All students must sign up for Student Accident Insurance (GAKKENSAI) and Personal Liability
Insurance for Students (GAKUBAI) prior to the beginning of internship program.
If the contact information registered in KULASIS differs from the contact information during
the internship period, students need to notify theirlaboratores of the changes and clarify theircontact information.
Students going abroad must purchase overseas travel insurance that provides unlimited coverfor medical and rescue expenses in addition to the above-mentioned insurance. All Japanese
students who stay abroad for three months or longer must submit Overseas Residential
Registration (ORR) to the embassy or consulate of the country.Those less than three months mustregister Ministry of Foreign Affairs (MOFA) Overseas Travel Registration (Tabi-reji*, in Japaneseonly). All international students should also take a similar action for your safety.
*https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/)

7. Confidentiality and personal conduct

All information relating to the host organization/institution obtained during the period ofinternship must be considered as confidential. The host organization/institution may demandcompensation for damages incurred by any unauthorized revelation of confidential information
made by the student. The above-mentioned matters areincluded in Internship Program:
Memorandum of Understanding, besides it can also be included in "Program Agreement" (Form3) as necessary.
However, it will be included in Program Agreement if conclusion is only in Program
Agreement due to circumstance of host organization/institution.

8. Presentation of achievements

Students must seek prior approval with the host organization/institution and academic
supervisor(s) on the content of any presentation to be shared in a public forum (academic
conference, academic journal, etc.) which reports on achievements realized through the internshipprogram.

-6-

9. 研修に伴う報告書類等
研修生は、研修に伴い、次に示す報告書類の提出等を必ず行うこと。提出を怠った場合には、成績の評価、単位の認定に影響が生じるので十分に留意するとともに、指導教員・支援指導教員、研修指導責任者から次のもの以外に報告等の提出を義務付けられている場合には、その指示に従うこと。
また、提出書類は、所属研究室または指導教員へ提出すること。
提出 書類
時期 様式

様式

作成者

提出先

指
研
導
修
教
生
員

指
導
教
員

研
教
修
務
機
掛
関

自由
研 渡 様式修 航 15
す前
るま
場で
合（
の海
み外
）で

研
修
実
施
中

研修開始の 1 か月前ま〇 で。および締結後、1 通
を提出。

〇
〇

〇

協定締結時
〇
〇
〇

インターン研修
開始報告〇〇

海外渡航誓約書〇〇

変更時速やかに〇〇〇インターン研修
日誌

〇

〇

様式11

インターン研修
中間報告書

〇

〇

様式12

インターン研修
終了報告書

〇

〇

旅費報告書

〇

〇

インターン研修
評価書

研修機関から求められた場合のみ提出
研修機関から求められた場合のみ提出

研修開始 2 週間前
研修開始 2 週間前
インターン研修開始後 7 日 インターン研修開始にあたり、研修先以内での開始状況を指導教員・支援指導教員に報告する。氏名、日付、研修機
関、連絡先は、必ず記入すること。
海外研修が確定した時点
海外で 3 か月以上研修を実施する場合は必須。協定書締結後、本紙とともに指導教員より教務掛へ提出。

〇

様式10

研
修
終 様式13
了後 様式14

国費留学生が代理押印手続を行う場
合は 2 か月前までに締結すること。

〇〇〇

インターン研修様式-8 プログラム変更
願
インターン研修
様式-9
調査書

備考

研修開始の 1 か月前まで、 国費留学生が代理押印手続を申請する〇 かつ協定書締結以前。およ 場合は 2 か月前までに締結すること。
び締結後、1 通を提出。
研修前

インターン研修様式-1 に 関 す る 一 般 的〇覚書
インターン研修
様式-2
〇
〇
調査票

インターン研修様式-3 の実施に関する研
協定書
修
開 様式-4 履歴書
始（研修機関宛諸前
様式-5 規則遵守等）誓約書
様式-6 旅費事前調査書
様式-7 銀行振込依頼書

提出時期

〇

研修期間や研修内容など、協定書等の内容に変更が生じる際に提出
巡回指導後に作成し提出。

研修実施日毎に記入。インターン研修
における毎日の業務内容をまとめること。なお、研修機関より同様の報告を義務付けられている場合は、それを代用することを認める。
研修期間中に 1 回提出
インターン研修の実施状況、および研(期間の 2 分の 1 を経過し 修成果の中間報告をまとめる。※修士
たとき)
課程短期の場合は不要
研修終了後 7 日以内に提出 インターン研修終了後、全体を通しての実施状況および研修プログラムや研修制度自体に対する所感をまとめる。
研修終了後 7 日以内
旅費補助を受ける場合のみ作成。
〇 研修指導責任者：研修終了 研修終了後に、研修責任者により作成
後 14 日以内し、指導教員が確認する。
指導教員：成績報告時まで-7-

9. Required reports

Students must submit the following reports. Failure to submit any of the documents listed below
will adversely affect grade evaluation and accreditation. Students may also be instructed by theiracademic supervisor(s) or internship supervisor at the host organization/institution to submit
other reports, in addition to the reports listed here. Students should comply fully with all such
requests.
Documents are to be submitted to your laboratory or supervisor.
From

GSGES
Host

Supoervisor

Internship Program
Memorandum ofUnderstanding

Supoervisor

Form-1

InternSubmissi DocumentFormonformatperiodTo

Submission period〇 Month prior to thestart of theinternship and prior
to the signing of theagreement.

〇

Another copy after
concluding MOU

Before InternshipForm-2

Internship Program
Survey Form

Form-3

Internship Program
Agreement

Form-4Curriculum Vitae〇

Form-5

Pledge〇〇References

In case Japanese
Government Scholarshipstudents apply for a proxyseal, the MOU must be
concluded at least twomonths prior to the start ofInternship

Submit prior to thestart of theinternship program〇〇 1 month prior to the In case Japanese
Government Scholarship
start of thestudents apply for a proxyinternshipseal, the MOU must be
Another copy after
concluded at least two
concluding themonths prior to the start ofagreementInternship〇

Use only when hostorganization/institution
requires.

〇

Submit whenconclusion of theagreement.

〇(Compliance withvarious rules toInternship institution)

Only if submission isrequired by the hostorganization/institutionForm-6

Travel Cost Survey
Form

〇

〇

2 weeks prior to theinternshipForm-7

Request for BankTransfer Form〇〇

2 weeks prior to theinternship

FreeInternship Start-up
Report〇〇Within 7 days after Submit the report to thethe internship starts academic and supporting

BeforeDeparting︵Abroad Only if you are︶leaving for overseas

Form-15 Pledge

supervisors about the status ofinternship. Students’s name,date, host institution, andcontacts are needed.

〇

Before you leave〇

DuringInternshipForm-8

Request foramendment to theInternship Program〇〇 ASAP if changes

Form-9Internship Program
Survey Report

〇

〇

-8-

Necessary if internship is
conducted overseas for thre
months or longer. After theagreement is concluded,
supervisors need to submit
this form to the GSGES officewith the original copy of theagreement
Submit when the internshipprogram period/content is tobe changed

Submit after thecompletion of
on-site guidance

書類
様式

様式

参考 インターン研修
資料 1 成果報告書

作成者

提出先

指
研
導
修
教
⽣
員
〇

指
導
教
員
〇

〇

〇

研
教
修
務
機
掛
関

備考

研修終了後、1 ヶ⽉以内

修⼠課程⻑期および博⼠後期課程の場
合、提出。参考資料 2「インターン研
修成果報告書の作成要領」を参照し研修において得られた成果をとりまとめる。
提出締切、提出⽅法につい 修⼠課程短期のみ提出。参考資料 3ては個別に指導教員・⽀援 「修⼠論⽂準備研究報告の作成要領」
指導教員、研修指導責任者 を参照し、研修において得られた成果、およびその成果を活かした修⼠論に確認
⽂準備研究の概要、進捗状況、今後の研究計画などをとりまとめる。

提出
時期
参考 修⼠論⽂準備研
資料 2 究報告書

提出時期

なお複数の研修先にて研修を⾏う場合は、研修機関別にそれぞれの書類を提出すること

10. インターン研修報告会
インターン研修終了後、インターン研修委員会により随時開催されるインターン研修報告会において、インターン研修で得られた成果を発表する。（DD ⽣以外の修⼠学⽣は原則、第 3 セメス
ター中に実施。DD ⽣は原則帰国前に⾏うが、詳細は指導教員の指⽰に従うこと。
）
なお、短期インターン研修履修者は修⼠論⽂準備研究報告書の内容について、特にインターン研
修を中⼼に発表する。
時間：【修⼠課程】⻑期 発表 10 分、質疑応答 5 分
短期 発表 12 分、質疑応答 5 分【博⼠課程】発表 20 分、質疑応答 10 分
発表スライド：⽇英併記
発表⾔語：⽇本語、英語いずれでも可11. 成績の評価
成績の評価は、インターン研修の指導教員およびインターン研修委員会により⾏う。ただし、⽀援指導教員がいる場合はその教員も加える。成績の評価にあたっては、主に以下の項⽬を考慮する。
1) 提出報告書等＜指導教員・研修指導責任者より教務掛に提出＞
報告書名
インターン研修評価書（様式-14）

⻑期 短期
※

○

○

⼝頭試問採点⽤紙（指導教員のみ)○○

研修⽣からの提出書類（指導教員のみ)

○

○

○

○

インターン研修成果報告書/修⼠論⽂
準備研究報告書採点⽤紙

提出時期

提出先

・研修指導責任者：
研修終了後 14 ⽇以内
・指導教員：成績報告時まで

・研修指導責任者：指導教員・指導教員：教務掛

当該学期における開講科⽬の成績⼊⼒時まで
当該学期における開講科⽬の成績⼊⼒時まで
当該学期における開講科⽬の成績⼊⼒時まで

教務掛
教務掛
教務掛

※「インターン研修評価書（様式-14）」は、インターン研修終了後に指導教員・⽀援指導教員が研修指導責任者に直接作成を依頼する。研修指導責任者は、研修⽣の研修態度、研修結果、研修制度などについて評価を⾏い、指導教員・⽀援指導教員に提出する。指導教員・⽀援指導教員は「インターン
研修 I」の成績報告の際に「インターン研修評価書（様式-14）」を添付書類として地球環境学堂教務掛に提出すること。また、次の書類をあわせて提出のこと。
インターン研修調査書（様式-9）, インターン研修⽇誌（様式-10）,インターン研修中間報告書（様式-11）,インターン研修終了報告書（様式-12）,インターン研修成果報告書（⻑期研修のみ）,
修⼠論⽂準備研究報告（短期研修のみ）,インターン試問採点⽤紙（インターン研修Ⅰ）：修⼠
のみ, インターン研修成果報告書/修⼠論⽂準備研究報告書採点⽤紙（インターン研修Ⅱ）：修⼠のみ, インターン研修成果報告書採点⽤紙：博⼠のみ
-9-

From

During InternshipForm-10 Internship Program Daily 〇Study Report〇Form-11 Internship Program
Interim Report

〇

〇

GSGES
Host

Supoervisor

Supoervisor

InternSubmissi
Documenton
FormformatperiodTo
Submission period

References

Entries needs to be madedaily duringThe program
period.. If the same kind ofreport is required by thehostorganization/institution,
students can substitute thereport for this form.
Submit when theinternship program
period/content is tobe changed

Submit once during theinternship program(around half period has
passed).
Note: Not compulsory formaster short-term
students

After InternshipForm-12 Internship Program
Completion Report〇〇Form-13 Internship Travel Cost
Report Form〇〇

Form-14 Internship Program
Evaluation Form〇

Submit within seven prepare a short reportdays uponsummarizing the student’s
completion of theactivities and impressions
internship programof his/her
program of internshipstudy.
Submit within seven Only when neededdays uponcompletion of theinternship program〇 Internshipsupervisor：within
14 days uponcompletion of theinternship program
Academicsupervisor(s)：by Credit report

Internship supervisors
should complete this andsend it to the academic
supervisors. The academic
supervisors should report
the grade of the internshipwith evaluation form to the
GSGES.
Summarize theaccomplishments throughthe internship referencing
Apprendix-2 and submitit
to acadmic and internshipsupervisors
Only for master’s students
on short-term internshipprogram.
Submit a report about
achievements, an outline of
preliminary research forthesis making use of its
achievements, research
progress, and a researchplan referencing Appendix3.

Appendix- Internship Report1〇〇

Within 1 monthafter the internshipApprendi Preliminary master’s
x-2
research report〇〇

Ask individually
about the duedate
and way ofsubmission

If you plan to participate in internship at more than two organaizations/institutins, you have tosubmit the necessary documents for each one.

10. Internship debriefings

The internship program committee organizes a series of debriefings, which will be in principle
held at GSGES in the third semester, to report on their experiences and achievements
As a rule, double degree students should do so before returning to their home countries, butshould follow the instructions of their academic Supervisor for details.
Master’s students who joined the short-term internship are required to report on the contents
of preliminary research report for thesis with a focus on Internship Program.

- 10 -

2)インターン研修Ⅰ（修⼠課程）
インターン研修終了後、出された書類等に基づき、原則、第 2 セメスター中に指導教員･⽀援指導教員による⼝頭試問を実施し、成績を評価する。⽇程、詳細は個別に指導教員・⽀援指導教員に確認すること。
3)インターン研修Ⅱ（修⼠課程）
インターン研修終了後、インターン研修成果報告書（⻑期インターン研修）、もしくは修⼠論⽂
準備研究報告（短期インターン研修）について、原則、第 3 セメスターに開催されるインターン
研修報告会でプレゼンテーションを⾏う。
成績評価はインターン研修成果報告書、発表内容および報告会への出席状況（1 年次および 2 年次）により⾏う。なお、1 年次および 2 年次の出席と⾃⾝の発表会を含めて 5 回以上の出席を必須とする。
4)インターン研修（博⼠後期課程）
上記インターン研修ⅠおよびⅡの内容に同じ。プレゼンテーションを⾏う時期については、指導教員の指⽰に従うこと。

12. 職務経験等のインターン研修への読み替え
以下のすべての要件を満たす学⽣については、インターン研修委員会における承認の上、職務経
験等のインターン研修への読み替えを認める。
1) 読み替えを申請する職務経験等が環境マネジメントに関連する事項であること。（特に博⼠後期課程学⽣は、国際的活動であることが望ましい。）
2) 読み替え申請者は「インターン研修読み替え申請書（様式-17）」に必須事項を記⼊の上、インターン研修委員会が指定する締切⽇（原則、第 1 セメスターの 1 ヶ⽉⽬の⽉末）までに地球環境学堂教務掛に提出すること（なお、申請書とともに職務経歴書（様式⾃由）を提出すること)。
3) 申請後、インターン研修委員会が開催する審査に合格すること。
4) 読替に必要な経験年数および審査におけるプレゼンテーション等は下記のとおりとする。
課程

研修期間

⻑期

プレゼンテー ⼝頭試問
ション時間
時間

職務経験年数

短期

博⼠後期

15 分

5分

インターン研修Ⅰは成績を“認定”として単位認定し、インターン研修Ⅱについて
は通常どおり⾏うこ
と

20 分

10 分

インターン研修の成績は“認定”として単
位認定

3 年以上

修⼠
2 年以上
5 年以上
但し、5 年未満であっても 3 年以上の職務経験等を有す
る学⽣について、
⼀部読み替えを認めることがある。

- 11 -

認定された場合の留意事項

■Announcement time

・Master's Program
Long-term Internship Program: Debreafing15 minutes,discussion 5 minutes
Short term Internship Program: Debriefing 12 minutes, discussion 5 minutes
・Doctoral Program
Debriefing 20 minutes, discussion 10 minutes■Language
・Presentation: English or both English and Japanese・Slides: English or both English and Japanese

11. Grade assessments
Grades are assigned by internship supervisor(s) and the internship program committee. If a
supporting academic supervisor has been assigned to the student, that person shall be
included.Grade assessments are primarily based on the following:
1) Required reports＜From supervisor(s) to GSGES administration office＞
Long

Short

○

○

Evaluation Form of oral examination(Only Academic supervisor(s) )○○Flat file that a, b and c（Short-term aand d）are put into (Only Academic
supervisor(s) )○○Evaluation Form of Internship
Report/ Preliminary master’s○○Reports
Internship Program Evaluation Form
(Form-14)※２

research reportCompleted byInternship supervisor：
within 14 days uponcompletion of theinternship program
Academicsupervisor(s)：by Credit report
By the deadline for
credit report of thesemester
By the deadline for
credit report of thesemester

Submitted toInternship supervisor：toacademic supervisor(s)Academic supervisor(s): to GSGES
administration office

By the deadline for
credit report of thesemester

GSGES administration
officeGSGES administration
officeGSGES administration
officeAcademic supervisor(s) ask internship supervisor to fill out “Internship Program
Evaluation Form” (Form-14).The internship supervisor assesses the intern’s attitude,achievements, the internship program, etc, and submit the form to the academic
supervisor or the supporting supervisor. The academic supervisor(s) should submit
the form to the GSGES office as an attachment to the grade report of internship I.
The following documents must also be submitted.
Internship Program Survey Report（Form-9）, Internship Program Daily Study Report（Form-10）, Internship Program Interim Report（Form-11）, Internship Program
Completion Report（Form-12）, Internship Report（Long-term internships only）,
Preliminary master’s research report（Short-term internships only）, Evaluation Formof oral examination (Internship Program I ): Master’s program, Evaluation Form ofInternship Report/ Preliminary master’s research report (Internship Program II):
Master’s program, Evaluation Form of Internship Report: Doctoral.
2)Internship Program I（Master’s program）
After the completion of internship, oral examination is conducted for assessment bysupervisor(s) and supporting supervisor(s) based on the above-mentioned documents. The exam
is conducted in the second semester in principle.Students should confirm the details of the oral
examination to the academic supervisor(s).
3)Internship Program II（Master’s program）
After the completion of internship, students make a presentation about their Internship Report(for long-term internship) or Preliminary master’s research report (for short-term internship) at
the internship debriefings, which will be in principle conducted in the third semester (please see
below). Assessment is made based on the contents of the report, presentation, and attendanceat the debriefings during the first and second year of the master’s program. At least five times
of attendance to internship debriefings (including their ownpresentation) will be required.
4)Internship Program（Docter’s program）
Same as the above master's program. Follow your academic advisor's instructions regarding
when to give a presentation.
- 12 -

- 13 -

12. Waiving the internship program participation requirement
Students whose work experience meets the following conditions may apply to the internshipprogram committee for permission to waive the Master’s Program in Environmental Management
internship program participation requirement.
1) The work experience must be in a field related to environment management. Especially,
doctoral students are expected to have an experience in international fields.
2) Students are required to fill out “Application to Waive the Internship Program Requirement”(Form-17) and submit it to the GSGES administration office by the end of the first month of
the first semester. A resume (curriculum vitae, free format) should be submitted together withthe application form.
3) Students are required to pass the exam conducted by the internship committee.
4) The details of required work experience and the examination (presentation) are as follows.
Program
MasterDoctorPeiod
Longterm

Work-experience
Three year or more

Shortterm

Two years or more

Five years or more
Note: in case the work
experience is between
three years and four
years, , theparticipation ininternshipprogram might be
partly waived.

Presentation
15 minutes

Q&A time
5
minutes

20 minutes

10
minutes- 14 -

Note
If the application is
accepted, Internship
Program I will be
waived. Still, thestudents
arerequested to conduct
Internship ProgramII.
The grade of theinternshipisapprovedascredits.

III. インターン研修実施に伴う確認事項及び事務手続き等
インターン研修は、研修機関の研修指導責任者をはじめとして、各担当者に本務の時間を割いて対応いただくものである。よって研修⽣には、⽬的意識をもって積極的な姿勢で取り組み、⼗分な成果が得られるよう努⼒することが求められる。インターン研修中は、研修機関の規則および研修指導責
任者の指⽰を遵守しなければならない。以下に基本的な事項を掲げるので確認しておくこと。

1. インターン研修にあたっての基本事項■研修前
1) 研修機関の概要および研修プログラムを確認し、研修にあたって要求される基本的知識、技能の習得に努めること。
2) 研修期間および時間を確認し、研修計画を事前に策定すること。
3) 研修機関より健康診断書、賠償責任保険加⼊控など、事前に書類の提出を求められている場合
は、締切⽇までに必ず送付すること。
■研修中
1) インターン研修は講義の⼀環であることを常に念頭において節度ある⾏動をとること。
2) 研修機関の規則を遵守し、研修指導責任者の指⽰に従って活動すること。
3) 挨拶をはじめ、研修指導責任者や担当者との⼈間関係の形成に努めること。
4) 定められた研修⽇、時間を守ること。遅刻や病気等で⽋勤する場合は、必ず研修指導責任者へ連絡すること。また、代替⽇が必要な場合は、研修指導責任者と調整を図ること。
5) 研修機関の資料・物品の取扱、保管には⼗分留意すること。
6) 指導教員・⽀援指導教員および研修指導責任者との連絡を緊密にとり、進捗状況の報告、疑問点の相談等を⾏うこと。
■研修終了時
研修指導責任者をはじめとして御世話になった⽅々への報告、御礼は⾔うまでもなく、資料・物品の返却や整理など、インターン研修の終了にあたっては、その対応に⼗分留意すること。

2. トラブル・事故が起きた場合の対応
トラブル、事故等が起きた場合は、研修指導責任者および指導教員・⽀援指導教員へ⾄急連絡し、指⽰を仰ぐこと。なお、研修⽣は災害傷害保険・賠償責任保険の加⼊が義務付けられているが、報告を怠ると保険⾦が⽀給されない場合があるので、必ず報告すること。保険については「Ⅳ. 災害傷害
保険・賠償責任保険・その他の保険」を参照すること。
テロ・災害等の特に緊急の事案が発⽣した場合は，研修を中断し帰国するなど⾃⾝の⾝の安全の確保を第⼀に⾏動すること。その結果，研修期間が⾜りないなど成績評価に関連する事態が発⽣した場
合は，インターン研修委員会に措置の検討を依頼し判断を委ねることとする。
3.

海外に渡航する場合
1） 海外でインターン研修を実施する場合（インターン研修期間中の海外出張を含む）は、本学「海外渡航に関する安全対策⼿引き」を確認すること。
なお、海外渡航届は、研究室より提出されたデータを元に、教務掛で作成するため、提出不要。

- 15 -

III. Supplementary Information Relating to the Internship ProgramThis section offers additional information on a number of important aspects relating to theinternship program. All students are requested to read this section carefully prior to commencing
the internship program.
The internship program is available helped by internship supervisor of host institutions and all
related staff. Therefore, students should engage in the program with earnest attitudes, set clear
purposes and achieve satisfactory goals. During the internship, students need to follow the rulesof host organizations/institutions and instructions of the internship supervisor. Please refer tothe basic points below that you should keep in mind.

1. Points to be checked before your internship■ Before internship
1) Students must have a good understanding of the host institution/organizaion and theprogram of internship and strive to acquire the basic knowledge and skills required for theirinternship study prior to the startof the internship.
2) Students should make realistic activity plans prior to the start of the internship that aremanageable and achievable within the time constraints of the program period.
3) If submission of documents are required by the host institution/organization such as ahealth certificate and proof of insurance cover, be sure to submit them by the due date.
■During your internshipStudents are asked to put the same kind of energy and enthusiasm into their internship as
they put into other aspects of their coursework. Students are asked to:1) Behave in a respectful manner at all times keeping in mind that the internship is a part ofcoursework.
2) Abide always by the rules and regulations of the host organization/institution, and act inaccordance with the instructions of the internship supervisor at the hostorganization/institution.
3) Strive to form good personal relationships with the internship supervisor at the hostorganization/institution as well as any other individuals working at or with the hostorganization/institution. This includes daily interactions such as customary greetings.
4) Observe designated working hours and times of study. If the student is late or absent owing
to sickness or some other cause, he/she should notify the internship supervisor at the hostorganization/institution. If the student must switch days of study, the student should
consult with the internship supervisor at the host organization/institution to make thenecessary schedule adjustments.
5) Exercise sufficient care and consideration when handling and storing any documents,
materials, or goods belonging to the host organization/institution. Students must takespecial care to ensure that all documents, materials, and goods are returned or left in goodorder at the end of the internship program.
6) Maintain close contact with the academic supervisor(s) and with the internship supervisor
at the host organization/institution throughout the program. It is the student’s duty toconsult with his/her academic supervisor(s) and the internship supervisor on any points
that require clarification.
■ Points to be checked at the end of the internshipStudents should express their gratitudes tothe internship supervisor at the hostorganization/institution and all other persons directly involved with the student’s participationin the program upon completion of the internship program. Students should inform all persons
concerned of the completion of their internship, and ensure that they have returned all
documents and properties that they have been using during the course of their internship. They
should also clean up any workspaces they have used before leaving.

- 16 -

2） ビザ取得等の渡航⼿続については、指導教員・⽀援指導教員や研修指導責任者の指⽰を仰ぎながら、 時間的に余裕をもって作業を進めること。
3） 外務省等が発信する海外安全情報を充分に確認すること。また、渡航中の事故・疾病等には研修⽣が⾃らの責任において対処すること。これに同意するものは海外でのインターン研修が確定した時点で、｢海外渡航誓約書（様式-15）｣を作成し、研究室へ提出すること。
（同書類は協定
書締結後、協定書本紙とともに研究室より教務掛に提出）
4） 治療・救援費⽤無制限の海外旅⾏傷害保険に必ず加⼊し、加⼊証の写を出発の 2 週間前までに教務掛へ提出すること（本実施要領「IV. 災害傷害保険･賠償責任保険・その他の保険」を参照のこと）。
5） 海外渡航期間が 3 ヶ⽉以上の場合には在留届を提出すること。⼤災害や事件、事故など緊急事態が発⽣した場合の安否確認のため、現地での住所が決まり次第、研究室へ届出ること。
適宜、外務省 HP (http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/)を参照のこと。3 ヶ⽉未満の場合にも外務省海外旅⾏登録「たびレジ」（https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/）に登録すること。
（「たびレジ」は⽇本語のみ）
6) 海外での安全対策やトラブル対応については，政府系や海外旅⾏会社のサイトにも⼀般的な情報が上がっているので，事前に確認しておくこと。

4.

国内における通学証明書の申請に関する確認事項
国内研修機関への通勤は実習⽤定期を購⼊することを原則とする。各種鉄道会社の定期券を利⽤する場合、学⽣割引料⾦で定期券を購⼊するためには｢通学証明書｣の発⾏を受ける必要がある。申請⽅法は以下のとおりである。
1) 通学証明書が必要となる⽇の 2 週間前までに、所定様式（通学証明書交付申請書）に、必要事項を明記して教務掛へメール添付で提出する（様式は、KULASIS ダウンロードのインターン研修
様式集からダウンロード可能）。
2) 研修期間中の研修所在地、研修期間、居住地、通勤経路等を 1) での申込み内容から変更した場合には、同様の⽅法で再申請を⾏うこと。
注１）通学証明書は、⼤学から鉄道会社に申請し許可を受けてからの発⾏となるため、時間を要する。必要となる⽇の 2 週間前までに⼿続きできない場合、実習⽤定期の購⼊が遅れるので注意すること。
注 2）インターン研修に係る旅費を研修機関が負担する場合は、実習⽤学定期を申請できないことがある。なお、学⽣証の提⽰のみで学⽣割引料⾦で定期券を購⼊できる交通機関もあるため、申請前によく確認すること。

- 17 -

2. Response in the case of accident or trouble

In the case of accident or trouble, students must contact the internship supervisor at the hostorganization/institution and the academic supervisor(s) to seek instruction and advice. Although
it is mandatory allstudents take out insurance cover before starting their internships (seeSection IV), insurance money is not paid without accident report.
For insurance, please refer to "IV. Insurance Coverage for Students Participating in theInternship Program".
Especially, in case of emergency such as terrorist attack and disaster happening in the visiting
area, students must discontinue internship and return to Japan or take other ways to ensure
their safety first. If students have a problem related to their evaluation (e.g. shortage ofinternship days) due to the emergency, the internship program committee will consider a relief
measure in response to students’ request.

3. Points for students traveling abroad

1) Any student whose program will be implemented at an overseas organization, or who has
been instructed by his/her host organization/institution to participate in an overseas trip,
is required to check Kyoto University's Leaflet for travelers abroad "Safe travels abroad".
Note that the Overseas Travel Notification is prepared by the GSGES office based on thedata submitted by the laboratory, so it is not required to be submitted.
2) Students should seek instruction from the academic supervisor(s) or the internshipsupervisor at the host organization/institution with regard to travel procedures, such as theacquisition of necessary visas, etc. well in advance3) Students should note that it is their responsibility to verify overseas safety information
issued by the Ministry of Foreign Affairs, etc, prior to making their trip. They should also
take any necessary measures in the event of an accident, illness, etc. while overseas. To
show agreement to this paragraph, students must submit Pledge (Form-15) concerning
overseas travel to laboratory as soon as your travel to overseas countries is confirmed.(Theform needs to be submitted to the GSGES office by the laboratory with the original copy ofthe concluded internship agreement4) All students working abroad must purchase overseas travel insurance prior to departureand submit the copy of the insurance certificate to the GSGES office. (see Section IV:
Insurance coverage for overseas internship study).
5) All Japanese students whostay abroad for three moths or longer must submit Overseas
Residential Registration (ORR) to the embassy or consulate of the country. To confirm thesafty of students in case of emergencies like natural disasters, incidetns, and accidents,letyour laboratory know your address in the visiting countries. Those less than three months
must register Ministry of Foreign Affairs (MOFA) Overseas Travel Registration (Tabi-reji*,in Japanese only,. All international students should also take a similar action for your safety.
*https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/)
6) Prior to departure, students working abroad should collect safety information fromsources such as websites of local governments and private travel agencies.

4. Applying for a commuter certificate

In principle, students should purchase a commuter pass for internship to commute to the hostorganization/institution. In order to buy a commuter pass for internship at a discountstudents
need to have a commuter certificate. Refer to the following for how to issue one.
1) Submit “Request for a Commuter Certificate Form” to the GSGES by email two weeks prior
to the day the certificate is needed. (The form is in Internship Forms on Kulasis)
2) If the address of the host institution/organization, internship period, home address,
commutation route is changed after application, students are required to make anapplication again.
Note1: It takes time for the university to issue a commuter ceritificate because the university
need to obtain permission from railroad companies. If the application is not made two
weeks prior to the desired issue date, the certificate might not be issuded in time.
Note2: If the host organization/institution bears your travel expenses, you might not be able
to apply for a commuter pass. As an exceptional case, you might be able to obtain astudent discount for commuter pass only by showing your Student ID card to thetransportation company. You should check the reqyirement by yourself in advance
before you proceed with this application.

- 18 -

IV. 災害傷害保険・賠償責任保険・その他の保険
1. 学⽣教育研究災害傷害保険(｢学研災｣)・学研災付帯賠償責任保険(｢学研賠｣)、および学⽣賠償責
任保険（留学⽣）の加⼊について
研修⽣が安⼼してインターン研修等の教育・研究活動を⾏うためには、傷害保険である「学⽣教育
研究災害傷害保険(学研災)」と、賠償責任保険である「学研災付帯賠償責任保険(学研賠)」への加⼊が不可⽋である。なお、留学⽣は、「学⽣教育研究災害傷害保険(学研災)」と、「学⽣賠償責任保険（⽣活協同組合）」に加⼊しなければならない。
インターン研修中（研修機関における業務時間）は、「学⽣教育研究災害傷害保険(学研災)」の「正課中」に該当する。したがって、インターン研修中に研修⽣が被った災害については、同保険約款の範囲内で保険⾦が⽀払われる。また、インターン研修中に他⼈にケガをさせたり、他⼈の財物を損壊したことにより被る法律上の損害賠償は、学研災付帯賠償責任保険である「学研災付帯賠償責任保険(学研賠)」および「学⽣賠償責任保険」によって補償される。
これらの保険については⼊学⼿続時に加⼊しているはずであるが、万が⼀未加⼊の場合は、⾄急⼿続きを⾏うこと（原則として修了までの期間を⼀括して申し込むこと）。
なお、その他保険内容について詳しく聞きたい場合は、下記に問い合わせること。
【保険内容に関する問い合わせ先】
保険の種類

問い合わせ先

電話番号

学⽣教育研究災害傷害保険(学研災)

教育推進・学⽣⽀援部厚⽣課

075-753-2533

学研災付帯賠償責任保険(学研賠)

厚⽣掛

学⽣賠償責任保険

京都⼤学⽣協時計台ショップ

075-771-6211

2. 海外に渡航する場合の保険加⼊について
地球環境学堂・学舎では、学⽣・教職員等の海外渡航時における不測の事態への対応の⼀環として、⽇本アイラック危機管理⽀援システムに加⼊している。この「危機管理⽀援システム」では、不測の事態発⽣時の対策補助・救援者派遣費⽤の⽀払い・弔慰⾒舞⾦の⽀払いなどの各サービスが提供される。
「危機管理⽀援システム」のサービスを受けるためには、対象となる個⼈が海外旅⾏傷害保険に加⼊していることが条件になる。インターン研修で海外へ渡航する際には、以下の要件を満たした
海外旅⾏傷害保険に必ず加⼊すること（個⼈負担）。（クレジットカード付帯保険は不可）
なお、研修開始 2 週間前までに海外旅⾏傷害保険の証書（写）を教務掛へ提出すること。
＜要件＞・加⼊する保険会社は⽇本に法⼈がある保険会社であること（例：AIU 保険会社、エース損害保険株式会社、※学研災付帯海外留学保険）・治療・救援費⽤が無制限で保証されていること※京都⼤学の包括割引適⽤のためリーズナブル。案内パンフレットは教務掛に設置、Web リンクは KULASIS の地球環境学舎ホーム＞ダウンロードに掲載しているので確認すること。学研災に加⼊していない場合は、この保険の⼿続をすることができない。インターン研修などの正課中であれば、死亡補償は学研災で補償される。また、観光などの私事渡航の際にも利⽤できる。（但し、私事渡航の場合は学研災の補償をあわせて受けることはできない）- 19 -

IV.Insurance Coverage for Students Participating in theInternship Program

1. Taking out Student Accident Insurance (GAKKENSAI), Student Liability Insurance(GAKKENBAI) and Personal Liability Insurance for Students (GAKUBAI)In order to carry out the internship program without fear of liability, all students must take out
two kinds of insurance prior to commencing the internship program.
Japanese students must join the “Student Accident Insurance (GAKKENSAI)” (*1) and the“Student Liability Insurance (GAKKENBAI)” (*2). International students must join the “Student
Accident Insurance (GAKKENSAI)” (*1) and the “Personal Liability Insurance for Students(GAKUBAI)” (*3).
(*1)“Student Accident Insurance” (GAKKENSAI in Japanese); which provides insurance coverage for students whilepursuing their learning and/or engaging in their researches at the university. As the internship program is regarded
as a curricular activity, should the student have an unexpected accident during the internship program, he/she could
be covered by this insurance within its coverage.
(*2)“Student Liability Insurance” (GAKKENBAI in Japanese); covering third-party disasters or accidents for students
while pursuing their learning and/or engaging in their researches at the university. This insurance offers coverageagainst injuries caused to a third party or damages made to property of another person during the duration of theinternship program, for which the student is legally obliged to pay compensation.
(*3)“Personal Liability Insurance for Students” (GAKUBAI in Japanese); this insurance widely covers the compensation
liability against accidents which may occur in daily life. If the student happens to injure a third party or cause adamage to property of another person during the internship program, his/her compensation liability for the third party
could be covered by this insurance.

Students must also make sure to fully understand the details of their insurance coverage prior
to the start of the internship program.
Students are supposed to join the insurance at the time of enrollment. If you haven’t bought theinsurance, make an application immediately. In principle, students are required to buy both
insurance plans which covers them until graduation.
Contact information is as follows.
【Contact for inquiry 】
Insurance
Student Accident Insurance(GAKKENSAI)
Student Liability Insurance(GAKKENBAI)
Personal Liability Insurance
for Students (GAKUBAI)”

Contact

TEL

the Student Affairs Division, on
Yoshida Campus, Kyoto University

075-753-2533

Clock Tower co-op shop of Kyoto
University Co-op

075-771-6211

2. Insurance cover for overseas internship study

GSGES is currently registered as a member of Japan IR＆C Corporation Support System. Japan
IR＆C helps universities to prepare their students for any contingency overseas by providing
additional support for individuals who encounter accident or sickness (including mental
problems), and who are in need of help in foreign countries.
To get support from this IR&C, students participating in overseas internship programs or
students who are instructed to participate in overseas travel by the host organization/institution
must purchase Overseas Travel Insurance that satisfies the following requirements (Travel
insurance with a credit card is not allowed).
Submit a copy of Overseas Travel Insurance Insured card to the GSGES administration office by
two weeks advance of Internship program.
(Requirements)･Insurance Company must have Japanese subsidiary (e.g., AIU Insurance Company, Chubb Limited,
Futai Kaigaku※ and so on).
･Unlimited cover for medical and rescue expenses is guaranteed.
※Reasonable cost because KU comprehensive discount can be received. Itspamphlets are available
at GSGES office and the information can be also accessed from GSGES Web site of KULASIS.
Students who join “Personal Accident Insurance for students pursuing Educaion and Research(GAKKENSAI)” can join this insurance “Futai Kaigaku.” During the internship program,
GAKKENSAI covers death benefit. This “Futai Kaigaku” insurance isavailable for private trip
such as sightseeing.
(Remarks: You can't get the compensation from GAKKENSAI when you go abroad on a private
trip)- 20 -

3. 事故にあった場合の対応
万⼀事故にあった場合は、⾃⾝が被害者・加害者の如何を問わず、速やかに指導教員・⽀援指導教員、研修指導責任者に指⽰を仰ぐとともに、学研災・学研賠については教育推進・学⽣⽀援部厚⽣課厚⽣掛および付帯賠償責任保険の「加⼊者のしおり」記載の保険会社損害課まで、海外旅⾏保険については契約保険会社まで下記内容を連絡すること。また、⽰談に際しては事前に指導教員等
および保険会社と⼗分に相談すること。相談に際しては以下の事項明確に記述すること。
1)

事故の発⽣⽇、時刻

2)

事故発⽣場所3)

事故に関係する者の⽒名、年齢、連絡先

4)

事故の原因

5)

傷害の程度、損害の程度- 21 -

3. Handling of accidents

In the event of an accident, regardless of whethere you are an victim or an offender, students
must promptly contact the internship supervisor at the host organization/institution as well as
the academic supervisor(s) and seek instruction and advice. Students are also required to report
the accident to the Student Affairs division and to the insurance agency. When making a report,
include the information below. Students should note that the failure to immediately report an
accident could result in insurance payment not being made. If you are to settle the problem ourof court, you need to consult with your supervisor and the insurance company in advance,
providing them with the following information:
1) The time and date of the accident
2) The place at which the accident took place3) The names, ages and contact details of the parties involved4) The cause of the accident
5) The degree of injury and/or damage- 22 -

V. インターン研修に関する内規
環境マネジメント専攻修⼠課程インターン研修に関する内規（趣 旨）
第 1 条 この内規は、京都⼤学⼤学院地球環境学舎修⼠課程環境マネジメント専攻におけるインターン研修に関し、必要な事項を定める。
（研修機関等）第 2 条 インターン研修にあたって、研修先となる国若しくは地⽅公共団体等の機関、国際機
関、企業等（以下「研修機関」という。）は、地球環境学舎の教員が窓⼝となって交渉を⾏い、
当該研修機関との同意に基づいて学舎⻑が認定する。
（⼀般的覚書）第 3 条 本学舎と研修機関は原則として、「インターン研修に関する⼀般的覚書」を取り交わす。
（研修期間）
第 4 条 インターン研修期間は、⻑期インターン研修においては 3 ヶ⽉以上とし、短期インターン研修においては 1 ヶ⽉以上とする。断続的に実施する場合にも、合算して上記の期間を満たすこととする。
（研修機関の決定、及び⽀援指導教員の決定）
第 5 条 インターン研修を履修する学⽣（以下「研修⽣」という。
）が派遣される研修機関は、研修⽣の希望に基づき配属分野の指導教員と相談のうえ、決定する。
2 当該研修⽣の配属分野の指導教員に加えて、必要に応じて当該インターン研修を⽀援
指導できる⽀援指導教員(学舎教員、協働分野教員)を置くことができる。
（協定書及び誓約書）
第 6 条 インターン研修に先⽴ち本学舎と研修機関は「インターン研修の実施に関する協定書」
を取り交わさなければならない。また、研修⽣は、誓約書を研修機関に提出しなければならな
い。
（期間中の遵守事項等）
第 7 条 研修⽣は、研修機関の定める就業規則等の諸規程、及び研修機関におけるインターン
研修の指導責任者（以下「研修指導責任者」という。）の指⽰に従って、インターン研修を履修しなければならない。
（変更の報告）第 8 条 研修⽣は、インターン研修期間中に研修場所等に変更が⽣じたときは、本学舎の指導「インターン研修プログラム変更願」
教員・⽀援指導教員に報告をしなければならない。また、を教務掛に提出しなければならない。
（指導教員・⽀援指導教員の任務等）
第 9 条 指導教員⼜は⽀援指導教員は研修期間中に 1 回以上研修機関を訪問し、研修⽣の巡回指導を⾏わなければならない。また、巡回指導終了後、｢インターン研修調査書｣を教務掛に提出しなければならない。
2 ⽀援指導教員は、｢成績の評価｣の際の副査を務めるものとする。
（インターン研修成果報告書）
第 10 条 研修⽣は研修期間終了後に、｢インターン研修成果報告書｣を研修指導責任者と指導教員・⽀援指導教員に提出しなければならない。
（機密保持）
第 11 条 研修⽣は、研修期間中に知り得た機密を⼀切漏らしてはならない。
（雑則）
第 12 条 この内規に定めるもののほか、インターン研修に関し必要な事項は別に定める。
附則
1. この内規は、平成 14 年 4 ⽉ 24 ⽇から施⾏する。
2. この内規によるインターン研修の単位数及び標準履修学年等は、学事要綱に定めるものとする。

- 23 -

V. Bylaws Related to Internship Program

Bylaws Related to the Master’s Program in Environmental Management Internship Program
Purpose

Article 1. These bylaws define the required items related to the internship program of the Kyoto
University Graduate School of Global Environmental Studies Master’s Program in
Environmental Management.
Host organizations and institutions, etc.
Article 2. The national or local public institutions, international institutions, businesses, etc. (hereafter,“host organization/institution”) which are to serve as the place of study for the internshipprogram, shall participate in negotiations with the faculty of the Graduate School of Global
Environmental Studies (hereafter “GSGES”). If an agreement can be reached with anorganization/institution, that organization/institution shall be approved for the program by
the dean of GSGES.
General Memorandum of Understanding
Article 3. Internship agreements negotiated by GSGES and the host organization/institution shall beformalized under the terms of an “Internship Program: General Memorandum ofUnderstanding” signed by both parties to the agreement.
Period of internship
Article 4. A long-term internship program shall last at least three months. A short-term internshipprogram shall be at least one month. Internship programs may be divided into two or more
periods as long as they are of the required length in total.
Selection of the host organization/institution and selection of supporting academic supervisor
Article 5. 1) The host organization/institution for a student (hereafter “intern”) participating in theinternship program shall be chosen by the intern in consultation with his/her academic
supervisor at GSGES.
2) The supporting academic supervisor may also be assigned as necessary, from among school
faculty and faculty from cooperating fields.
Internship Program Agreement and Internship Pledge
Article 6. An Internship Program Agreement must be signed by GSGES and the hostorganization/institution for every student intern. This agreement sets out the specific terms
and conditions of the internship program being entered into by the intern. The intern mustalso submit an Internship Pledge to the host organization/institution through the dean of
GSGES.
Items requiring compliance during the internship period
Article 7. During participation in the internship program, the intern must comply with various
regulations,such
asemployment
regulations,determined
by
the
host
organization/institution, and must comply with the instructions of the person supervising
their participation in the internship program at the host organization/institution (hereafter,“internship supervisor at the host organization/institution”).
Change of internship program content
Article 8. If, during the period of the internship program, there is a change in the content of aninternship program, the intern must report the change to his/her academic supervisor(s). An“Internship Program Change Request Form” must be submitted to the GSGES
administration office at the same time.
Internship monitoring and evaluation
Article 9. 1)
The academic supervisor(s) must visit the host organization/institution at least once
during the period of internship to provide on-site support and guidance for the intern. Afterthe completion of the on-site support/guidance, the academic supervisor(s) must submit anInternship Program Survey Report to the GSGES administration office.
2)
The supporting academic supervisor shall also serve as a sub-supervisor in theevaluation of intern grades.
Internship report
Article 10. Upon the completion of the period of internship, the intern must submit an internshipreport to both the internship supervisor at the host organization/institution and to theacademic supervisor(s).
Confidentiality
Article 11. The intern must never disclose any confidential information obtained during the period ofinternship.
Miscellaneous
Article 12. In addition to the bylaws listed in Articles 1-11 of this document, further items deemednecessary to the internship program may be defined separately on a case-by-case basis, uponnegotiation between GSGES and the participating host organization/institution.
Supplementary Provisions
1.These bylaws shall be in effect as of April 24, 2002.
2.In accordance with these bylaws, the number of credits for the internship program and therecommended timing for participation in the program, etc., are defined as shown in the Curriculam
Guidelines .

- 24 -

環境マネジメント専攻博⼠後期課程インターン研修に関する内規
（趣

旨）
第1条
この内規は、京都⼤学⼤学院地球環境学舎博⼠後期課程環境マネジメント専攻におけるインターン研修に関し、必要な事項を定める。
（研修機関等）第2条
インターン研修にあたって、研修先となる国若しくは地⽅公共団体等の機関、国際機
関、企業等（以下「研修機関」という。
）は、地球環境学舎の教員が窓⼝となって交渉を⾏い、当該研修機関との同意に基づいて学舎⻑が認定する。
（⼀般的覚書）第3条
本学舎と研修機関は原則として、「インターン研修に関する⼀般的覚書」を取り交わす。
（研修期間）
第4条
インターン研修期間は 5 ヶ⽉以上とする。断続的に、もしくは複数の機関で研修を実施する場合にも、合算して 5 ヶ⽉以上であることとする。
（研修機関の決定、及び⽀援指導教員の決定）
第5条
インターン研修を履修する学⽣（以下「研修⽣」という。）が派遣される研修機関は、研修⽣の希望に基づき配属分野の指導教員と相談のうえ、決定する。
２ 当該研修⽣の配属分野の指導教員に加えて、必要に応じて当該インターン研修を⽀援指導できる⽀援指導教員(学舎教員、協働分野教員)を置くことができる。
（協定書及び誓約書）
第6条
インターン研修に先⽴ち本学舎と研修機関は「インターン研修の実施に関する協定書」を取り交わさなければならない。また、研修⽣は、誓約書を研修機関に提出しなければならない。
（期間中の遵守事項等）
第7条
研修⽣は、研修機関の定める就業規則等の諸規程、及び研修機関におけるインターン研修の指導責任者（以下「研修指導責任者」という。
）の指⽰に従って、インターン研修を履修しなければならない。
（変更の報告）第8条
研修⽣は、インターン研修期間中に研修場所等に変更が⽣じたときは、本学舎の指導教員・
⽀援指導教員に報告をしなければならない。また、「インターン研修プログラム変更願」を教務掛に提出しなければならない。
（指導教員・⽀援指導教員の任務等）
第9条
指導教員⼜は⽀援指導教員は研修期間中に 1 回以上研修機関を訪問し、研修⽣の巡回指導
を⾏わなければならない。また、巡回指導終了後、｢インターン研修調査書｣を教務掛に提出しなければならない。
２ ⽀援指導教員は、｢成績の評価｣の際の副査を務めるものとする。
（インターン研修成果報告書）
第 10 条 研修⽣は研修期間終了後に、｢インターン研修成果報告書｣を研修指導責任者と指導教員・
⽀援指導教員に提出しなければならない。
（機密保持）
第 11 条 研修⽣は、研修期間中に知り得た機密を⼀切漏らしてはならない。
（雑則）
第 12 条 この内規に定めるもののほか、インターン研修に関し必要な事項は別に定める。
附則
1. この内規は、平成 16 年 4 ⽉ 1 ⽇から施⾏する。
2. この内規によるインターン研修の単位数及び標準履修学年等は学事要綱に定めるものとする。

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Bylaws Related to the Doctoral Program in Environmental Management Internship Program

Purpose
Article 1. These bylaws define the required items related to the internship program of the Kyoto University Graduate
School of Global Environmental Studies Doctoral Program in Environmental Management.
Host organizations and institutions, etc.
Article 2. The national or local public institutions, international institutions, businesses, etc.
(hereafter, “host organization/institution”) which are to serve as the place of study for the internshipprogram, shall participate in negotiations with the faculty of the Graduate School of Global Environmental
Studies (hereafter “GSGES”). If an agreement can be reached with an organization/institution, thatorganization/institution shall be approved for the program by the dean of GSGES.
General Memorandum of Understanding
Article 3. Internship agreements negotiated by GSGES and the host organization/institution shall be formalized
under the terms of an “Internship Program: General Memorandum of Understanding” signed by bothparties to the agreement.
Period of internship
Article 4. An internship program shall last at least five months. The internship program may be divided into several
periods or it may be at two or more organizations/institutions, as long as it meets minimum requirement offive months in total.
Selection of the host organization/institution and selection of supporting academic supervisor
Article 5. 1) The host organization/institution for a student (hereafter “intern”) participating in the internshipprogram shall be chosen by the intern in consultation with his/her academic supervisor at GSGES.
2) The supporting academic supervisor may also be assigned as necessary, from among school faculty andfaculty from cooperating fields.
Internship Program Agreement and Internship Pledge
Article 6. An Internship Program Agreement must be signed by GSGES and the host organization/institution forevery student intern. This agreement sets out the specific terms and conditions of the internship program
being entered into by the intern. The intern must also submit an Internship Pledge to the hostorganization/institution through the dean of GSGES.
Items requiring compliance during the internship period
Article 7. During participation in the internship program, the intern must comply with various regulations, such as
employment regulations, determined by the host organization/institution, and must comply with the
instructions of the person supervising their participation in the internship program at the hostorganization/institution (hereafter, “internship supervisor at the host organization/institution”).
Change of internship program content
Article 8. If, during the period of the internship program, there is a change in the content of an internship program,the intern must report the change to his/her academic supervisor(s). An “Internship Program Change
Request Form” must be submitted to the GSGES administration office at the same time.
Internship monitoring and evaluation
Article 9. 1) The academic supervisor(s) must visit the host organization/institution at least once during the period
of internship to provide on-site support and guidance for the intern. After the completion of the on-site
support/guidance, the academic supervisor(s) must submit an Internship Program Survey Report to the
GSGES administration office.
2) The supporting academic supervisor shall also serve as a sub-supervisor in the evaluation of interngrades.
Internship report
Article 10. Upon the completion of the period of internship, the intern must submit an internship report to both theinternship supervisor at the host organization/institution and to the academic supervisor(s).
Confidentiality
Article 11. The intern must never disclose any confidential information obtained during the period of internship.
Miscellaneous
Article 12. In addition to the bylaws listed in Articles 1-11 of this document, further items deemed necessary to theinternship program may be defined separately on a case-by-case basis, upon negotiation between GSGES
and the participating host organization/institution.
Supplementary Provisions
1.These bylaws shall be in effect as of April 1, 2004.
2. In accordance with these bylaws, the number of credits for the internship program and the recommended timing
for participation in the program, etc., are defined as shown in the Curriculam Guidelines .

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VI.

参考資料【参考資料-1】

インターン研修成果報告書の作成要領(⻑期インターン研修のみ)

インターン研修成果報告書の作成にあたっては、以下の作成要領を参照すること。
1. 内 容第三者が本報告書によって研修成果を⼗分理解できるように、インターン研修プログラムの⽬的、内容、成果、考察、結論をわかりやすく記載すること。
2. ⾔ 語
本報告書は⽇本語もしくは英語で作成すること。
3. 単 位
単位は原則として SI（国際単位）単位系を使⽤すること。
4. ページ数等
報告書のページ数等は特に指定はないが、本⽂（図表を除く）は 15、000 字程度とすること。ただし、指導教員から別途指⽰があった場合は、それに従う。
5. 書 式・ ⽤紙は A4 判の⽩紙を使⽤すること。
・ 余⽩の⼤きさ、⽂字の⼤きさ、⽂字の配列については特に指定はないが、⾒やすい書式となるよう配慮すること。
・ 図表および写真は、それぞれ番号を付けて、適当な場所にレイアウトすること。なお、必ずキャプシ
ョンを付けること。
6. 提 出
報告書は研修終了後 1 ヶ⽉以内に作成し、指導教員・⽀援指導教員に 2 部、研修指導責任者に 1 部をそれぞれ提出すること。
7. 提出後の予定提出されたインターン研修成果報告書と研修成果についてのプレゼンテーションに基づいて、指導教員・⽀援指導教員による⼝頭試問を実施する。

- 27 -

VI.REFERENCE【Appendix-1】Preparing an Internship Report(applicable only for students on Long-term internship programs)
Please prepare your internship report in accordance with the following instructions.
1. Contents
The report must contain the purpose, contents, results and discussion, and conclusions ofyour internship program. The report should be written in simple and clear language, so thatpeople outside your specific research field can understand your achievement.
2. Language
The report must be written in English or Japanese.
3. Units of measurement
The use of SI units is strongly recommended.
4. Length
Approximately 6,000 English words (or 15,000 characters in Japanese) of text (without
figures and tables) are suitable for the main text. Please follow your academic supervisor’s
instructions.
5. Format- Use A4 size white paper.
- There is no specific rule for margins, font size, and layout, but the report must be wellorganized.
- Figures, tables, and photos should be numbered and placed appropriately. Captions must
be provided for all figures, tables, and photos.
6. Submission
Prepare your internship report within one month upon completion of the internship program,and submit two copies of your report to your academic supervisor(s), and one copy to theinternship supervisor at the host organization/institution.
7. After submission
You have to take an oral examination based on your report and presentation.

- 28 -

【参考資料-2】

修⼠論⽂準備研究報告の作成要領(短期インターン研修のみ)

修⼠論⽂準備研究報告（以下、報告書）の作成にあたっては、以下の作成要領を参照すること。
1. 内 容第三者がインターン研修の成果と修⼠論⽂の進捗状況を⼗分理解できるように、インターン研修プロ
グラムで得られた成果を含めて、修⼠論⽂研究の背景と⽬的、現時点での進捗状況（先⾏研究のレビュ
ー、⽅法、結果、考察など）、今後の予定をわかりやすく記載すること。
2. ⾔ 語
本報告書は⽇本語もしくは英語で作成すること。
3. 単 位
単位は原則として SI（国際単位）単位系を使⽤すること。
4. ページ数等
報告書のページ数等は 10 ページ程度とする。ただし、指導教員・⽀援指導教員から別途指⽰があった場合は、それに従うこと。
5. 書 式・ ⽤紙は A4 判の⽩紙を使⽤すること。
・ 学事要項 「修⼠論⽂作成要領」を参考にまとめること。
・ 余⽩の⼤きさ、⽂字のポイント、⽂字の配列については特に指定はないが、⾒やすい書式となるよう配慮すること。
・ 図表および写真は、それぞれ番号を付けて、適当な場所にレイアウトすること。なお、必ずキャプシ
ョンを付けること。
6. 提 出報告書は指導教員・⽀援指導教員に 2 部、研修指導責任者に 1 部をそれぞれ提出すること。締切⽇については、指導教員・⽀援指導教員、研修指導責任者にそれぞれ確認すること。
7. 提出後の予定提出された報告書と研修成果についてのプレゼンテーションに基づいて、指導教員・⽀援指導教員による⼝頭試問を実施する。

- 29 -

【Appendix-2】 Requirements for drafting a preliminary master’s research report(applicable only for students on Short-term internship programs)

Please prepare your preliminary master’s research report in accordance with the following
instructions.
1. Contents
Your preliminary master’s research report must outline the purpose and background of yourthesis study, your research progress (preliminary data, literature review, and so on), and yourresearch plan as well as your achievement during the internship study. It should be written
in simple and plain language, so that people outside your specific research field canunderstand it.
2. Language
The report must be written in English or Japanese.
3. Units of measurement
The use of SI units is strongly recommended.
4. Length
There is no page limit. Please follow your academic supervisor’s instruction.
5. Format- Use A4 size white paper.
- There is no specific rule for margins, font size, and layout, but the report must be wellorganized.
- Figures, tables, and photos should be numbered and placed appropriately. Captions must
be provided for all figures, tables, and photographs.
6. Submission
Prepare your preliminary master’s research report upon completion of the internshipprogram, and submit two copies of it to your academic supervisor(s), and one copy to theinternship supervisor at the host organization/institution by the deadline set by youracademic and internship supervisors.
7. After submission
You have to take an oral examination based on your preliminary master’s research reportand presentation.

- 30 -

【参考】インターン研修実施フロー
セメスタ
ー(⽬安)

実施
項⽬

研修⽣

指導教員

教務掛

⼊学後の

インターン研修に関する⼀般的覚書（様式 1）

インタ

1st

ン研修
2nd

研
修
前

インターン研修調査票（様式 2）
インターン研修の実施に関する協定書（様式 3）

 インターン研修⽇誌（様式 10）研
修  インターン研修中間報告書（様式 11）
中

インターン研修調査書（様式９）研  インターン研修終了報告書（様式 12）
修  インターン研修成果報告書／修⼠論⽂
後準備研究報告（短期研修のみ）修⼠論⽂準備研究報告

報告会

3rd

 インターン研修評価書（様式 14） ⼝頭試問採点⽤紙
 研修⽣からの提出書類等

成績
評価

 インターン研修調査書（様式-9）
 インターン研修⽇誌（様式-10）

※当該学
期におけ
る成績採
点時

 インターン研修中間報告書（様式-11）
 インターン研修終了報告書（様式-12）
 （⻑期研修のみ）インターン研修成果報告書

 インターン研修成果報告書採点⽤紙※その他、必要に応じ書類の提出が必要（参照：Ⅱ.9「研修に伴う報告書類等」及び 11「成績の評価」）- 31 -

【Reference】Internship program implementation flow-charts
afteradmission(Guide)

Inplementation
items

Academic supervisor

InternInternshipprogram
Memorandumof
understanding (Form-1)
Beforeinternship

1stInternshipprogramsurvey form (Form-2)
Internship program
Agreement (Form-3)

Internship program

Duringinternship・Internship program
daily study report (Form10)
・Internship programinterim report (Form-11)
Internship program
report (Form-9)

2nd

After
internship

Survey・Internshipprogramcompletion report（Form-12）
・ Internshipreport/Preliminary
Master ʼ s
research report(Short term only) Preliminary
Masterʼs research report

Debriefing
session・Internship program Evaluation
form (Form-14)
・Oral examination score sheet
・ Documents from intern ・

3rdInternship program survey report(Form-9)

Evaluation of grades※ At the time ofGrade scoring inapplicable semester・ Internship program daily
study report( Form-10)



・ Internship program interim
report (Form-11)



・Internshipprogramcompletion report （Form-12）・ (Long term only)Internship report ・(Long term
reportonly)InternshipIn addition, necessary to submit required documents (Refernce:Ⅱ.9「Report documents follow
Internship program」as well as 11「Evaluation of grades」- 32 -

GSGE

Semester