区分

その他

件名

案

件

概共通

要

令和６年度労働者派遣（事務補助業務等）（単価契約）

契約主体

公益財団法人東京都スポーツ文化事業団

調達方式

希望制指名競争入札
内

資料１

調達方式が競争入札以外の場合の理由

容○概要
令和６年度に東京２０２５デフリンピックの開催準備を進めていくにあたり、一部業務の事務補助を担う職員を確保するため、以下の労働者派遣契約を実施する。
〇業務内容①労務管理、給与・旅費支給事務
勤怠管理（申請内容確認等）、給与・旅費支給額算定、支出書類作成、年末調整、社会保険手続き等②契約事務
契約スケジュール管理、仕様書内容の確認・調整、入札業務、契約関係書類整理、検査・監査事務対応等③会計事務
請求書等の確認・管理、会計伝票の起票・振込処理、財務諸表等の月次処理、決算整理、検査・監査事務対応等

契約締結前付議理由
付議基準〇人数及び派遣期間
合計４名（内訳）上記①～③業務内容①２名（令和６年４月～令和７年３月）②１名（令和６年４月～令和７年３月）③１名（令和６年４月～令和７年３月）

入札・契約手続き等確認結果

所管部署

東京都スポーツ文化事業団デフリンピック準備運営
本部総務部総務グループ

契約・調達案件 個別確認表（契約手続実施前）
案件名
調達方式
確認の視点
契約手続きの適正性発注組織での意思決定プロセスの手続きが適正に取られたものであること

大会経費として妥当なものであること

令和６年度労働者派遣（事務補助業務等）（単価契約）
希望制指名競争入札
確認内容●本案件は、大会運営組織での意思決定プロセスに沿って、事業執行の決定が行われていることを確認した。

●本案件は、2025年デフリンピック大会の準備・運営における必要な人員を確保するものであり、発注組織の役割に基づく業務内容であることを確認した。
●デフリンピック規約等において、運営・準備等に必要な項目であり、対象経費として妥当であることを確認した。

●業務内容が簡潔、詳細かつ正確に記載されていることを確認した。
事業執行にあたり、仕様書の内容が適●業務履行上の費用負担が項目ごとに明確にされていることを確認した。
切なものであること●成果品の内容、納品数、納品期限等が具体的に記載されていることを確認した。

予算執行が適正なものであること●2025年デフリンピック大会の準備・運営を進めていくにあたり、適正な予算執行であることを確認した。

予定価格が妥当なものであること●定められた労務単価や市場価格等を参考に、予定価格を適切に算出していることを確認した。

調達方式の精査・確認調達方式が妥当なものであること●入札参加希望者を公募したうえで、公表している指名基準に基づき指名し、入札の方法により競争させ、最も有利な価格を提示した者と契約を締結する方式が妥当であることを確認した。

備 考

区分

その他

案 件

概

共通

件名

東京2025デフリンピック大会備品等に関する計画ア
ドバイザリー委託

契約主体

公益財団法人東京都スポーツ文化事業団

調達方式

希望制指名競争入札
内

要

資料２

調達方式が競争入札以外の場合の理由

容東京2025デフリンピックの競技・会場運営の準備にあたって、令和６年度から本格化する関係者調整に向け、年度内に基礎的な要件等を整理する必要がある。
このうち、特に備品等については、公益財団法人東京都スポーツ文化事業団で必要数を積算しているものの、ブロックプランに重大な影響を及ぼすものであることから、事業者の専門的な知見によるアドバイザリーを受ける必要がある。
以上のことから、公益財団法人東京都スポーツ文化事業団が作成した備品等に関する計画に係るアドバイザリー業務を委託する。
＜業務内容＞
主に以下の項目に関する計画のアドバイザリー業務①備品等の品目②備品等の数量③備品等の配置

契約締結前付議理由
付議基準

入札結果が「低入札」
入札・契約手続き等確認結果

開札日時：令和6年1月18日16時
事業団契約担当部署において、落札者へのヒアリング（仕様内容を確実に履行することができるかなど）や公表資料（落札者のホームページなど）から、受注状況や財務状況、実施体制などの確認を行っており、落札者が履行能力として問題のない業者であることを確認している。

所管部署

東京都スポーツ文化事業団デフリンピック準備運営
本部競技・会場調整部競技・会場調整総括グループ

契約・調達案件 個別確認表（契約締結前）
案件名
調達方式

東京2025デフリンピック大会備品等に関する計画アドバイザリー委託
希望制指名競争入札

確認の視点
落札価格及び契約締結の適正性

指名業者数が適切であること

確認内容●大会運営組織の指名業者選定基準等に基づき、契約区分及び予定価格に応じた適切な数の業者を指名していることを確認した。

●東京都の「指名停止等一覧」などに基づき、不適格事業者でないことを確認した。
業者選定理由が適切であること●履行実績等を踏まえ、業者を選定した理由が適切なものであることを確認した。
●業者の選定にあたり、利益相反の立場にある者が意思決定過程に関与していないことを確認した。

落札価格が予定価格を超過していな
いこと●落札価格が予定価格を超過していないことを確認した。

契約手続きの適正性●調達方式が妥当な方法であることを確認した。
低入札であるが、入札手続き等が適正 ●定められた労務単価や市場価格等を参考に、予定価格を適切に算出していることを確認した。
であること●落札者へのヒアリングや公表資料から、落札者が履行能力に問題がない業者であること、仕様内容が落札者に正確に伝わっていることを確認した。

備 考

区分

その他

案件

概共通

件名

東京2025デフリンピックへのサポートに係る調査分
析・広報委託業務

契約主体

公益財団法人東京都スポーツ文化事業団

調達方式

希望制指名競争入札
内

要

資料３

調達方式が競争入札以外の場合の理由

容

１

業務目的
東京2025デフリンピックの成功に向け、大会開催に対するサポートの輪を広げるプロモーション活動に必要となる調査分析
及び広報実施に向けたデザイン作成等を目的とする。
２ 契約期間
契約確定の翌日から令和６年３月29日まで
３ 主な実施内容（１）企業等へのヒアリング
ア 企業へのヒアリング（主なヒアリング項目）
・国際スポーツ大会等のイベントに対する認識と、本大会の企業側評価・企業がスポーツ大会にサポートしやすくするための仕組みに関する意見
イ ヒアリングシートの作成・提出
ウ ヒアリング結果の分析（２）広報実施に向けたデザイン作成
個人及び企業等に向けたフライヤーのデザインを作成

契約締結前付議理由
付議基準

入札結果が「低入札」
入札・契約手続き等確認結果

開札日時：令和6年1月18日16時
事業団契約担当部署において、落札者へのヒアリング（仕様内容を確実に履行することができるかなど）や公表資料（落札者のホームページなど）から、受注状況や財務状況、実施体制などの確認を行っており、落札者が履行能力として問題のない業者であることを確認している。

所管部署

東京都スポーツ文化事業団デフリンピック準備運営
本部財務部予算グループ

契約・調達案件 個別確認表（契約締結前）
案件名
調達方式

東京2025デフリンピックへのサポートに係る調査分析・広報委託業務
希望制指名競争入札

確認の視点
落札価格及び契約締結の適正性

指名業者数が適切であること

確認内容●大会運営組織の指名業者選定基準等に基づき、契約区分及び予定価格に応じた適切な数の業者を指名していることを確認した。

●東京都の「指名停止等一覧」などに基づき、不適格事業者でないことを確認した。
業者選定理由が適切であること●履行実績等を踏まえ、業者を選定した理由が適切なものであることを確認した。
●業者の選定にあたり、利益相反の立場にある者が意思決定過程に関与していないことを確認した。

落札価格が予定価格を超過していな
いこと●落札価格が予定価格を超過していないことを確認した。

契約手続きの適正性●調達方式が妥当な方法であることを確認した。
低入札であるが、入札手続き等が適正 ●定められた労務単価や市場価格等を参考に、予定価格を適切に算出していることを確認した。
であること●落札者へのヒアリングや公表資料から、落札者が履行能力に問題がない業者であること、仕様内容が落札者に正確に伝わっていることを確認した。

備 考