母校訪問マニュアル○ 母校訪問の目的
高等専修学校の教育によって成長した生徒が、出身中学校を訪ね現状報告を行うことで高等専修学校の社会的認知を獲得すると共に、各高等専修学校の次年度の募集につなげる。
○ 母校訪問の実施時期例
学年

時期

時期設定の背景

１学年

１１月中旬

２学年
３学年

２月上旬 ・ 生徒近況報告
１２月上旬 ・ 卒業後の進路決定の報告

・ 入学から半年での成長した姿を見ていただく・ 中学校３年の進路面談時期○ 実施方法例（１学年）◇ 実施日：１１月中旬（中学校の先生方に配慮し２・３日間を設定）◇ 準備：１０月初旬から始める。
◇ 手順
１．生徒に母校訪問を設定日に実施することを話し、中学校３年次の担任もしくは進路指導の先生の氏名を聞き取り、アポイントをとらせる。
又、アポイントをとる前には各クラスでは電話のかけ方の練習を事前に行っておく。（※資料１）※転勤されている場合は親しかった先生にアポイントをとらせる。
２．書類作成・書類準備（１週間前までに完成）（１）中学校教諭各位→中学校数分用意 （※資料２）（２）学習状況報告書→課程別、生徒別（担任印） （※資料３）（３）受領書→生徒数分用意 （※資料４）（４）長形５号の封筒に生徒の氏名＋(2),(3)在中を印刷（５）(4)封筒に(2)，(3)を封入→緘印（封入時）（６）学校案内・募集要項

３．Ａ４封筒に封入

４．生徒書類配布

学校説明会・体験入学のお知らせ等を(1)・(5)・(6) と合わせて封入
生徒に配布（母校訪問前日）

５．母校訪問当日※制服で訪問※同じ中学を卒業した生徒は一緒に行く※受領書にサインと印を必ずいただく
６．報告
・母校訪問終了報告書を生徒が記入提出・担任に報告・受領書・母校訪問終了報告書の回収
・学年主任より校長・教頭に報告（※資料５）

＜資料１＞
出身中学校の電話番号
中３時□□□□-□□□□-□□□□

担任名（）先生

母校訪問電話のかけ方
１ ． も し も し 、 ▲▲中 学 校 で し ょ う か ？
２ ． こ の 春 、 ３ 年 □組 を 卒 業 し た □□で す 。 ●●先 生 は い ら っ し ゃ い ますか？
３．①

担任の先生がいた場合も し も し 、 ●●先 生 で す か ？ お 久 し ぶ り で す 。
●●先 生 「 お ー 、 □□か 、 元 気 か い ？ 」
はい、元気です。ありがとうございます。
実 は 、 先 生 、 私 が 今 通 っ て い る ○○高 等 専 修 学 校 で は 、放課後を利用して出身校の担任の先生に、今の学校の様子を報告する「母校訪問」があります。
１ １ 月 ○ ○ 日 の ○ 曜 日 か ○ ○ 日 の ○曜 日 、 ○ ○ 日 の ○ 曜 日の午後にお伺いしたいのですが、先生のご都合はいかがでしょうか？
また、お時間はどうでしょうか？

②担任の先生がいない場合
では、同じ３年生を担当していた先生か、または進路指導の先生お願いしたいのですが？
こ の 春 、 ３ 年 □組 を 卒 業 し た □□と 申 し ま す 。 担 任 の 先 生 がいらっしゃらないので、先生、話を聞いていただけますか？
実 は 、 先 生 、 私 が 今 通 っ て い る ○○高 等 専 修 学 校 で は 、放課後を利用して出身校の担任の先生に、今の学校の様子を報告する「母校訪問」があります。
１ １ 月 ○ ○ 日 の ○ 曜 日 か ○ ○ 日 の ○曜 日 、 ○ ○ 日 の ○ 曜 日の午後にお伺いしたいのですが、先生のご都合はいかがでしょうか？
また、お時間はどうでしょうか？

４ ． わ か り ま し た 。 で は 、 １ １ 月 ○○日 の ○○時 に お 伺 い し ま す の で 、よろしくお願いします。ありがとうございました。

＜資料２＞
中学校教諭各位

平 成 ○○年 １ １ 月 ○○日○○学 園○○高 等 専 修 学 校学 校 長

拝啓

○○

公印略

学校法人

○○

晩秋の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、このたび当校では人間教育の一環として前半の学校生活を振り返り、ご指導いただいた先生方に近況報告を兼ねて母校訪問を実施させていただいております。今年度は本人にとって目標設定をする大切な年となります。ご多忙とは存じますが、お時間を頂ければ幸いです。
ま た 、提 出 さ せ て 頂 き ま す 学 習 状 況 報 告 書 に 関 す る 個 人 情 報 に つ き ま し て は 、本人並びに保護者の同意を得て作成したものであります。つきましては、適切にお取り扱い頂きますよう、お願い申し上げます。

尚、お手数をおかけ致しますが、受領証にサインを宜しくお願いします。

先 生 に お か れ ま し て は 、さ ら な る ご 指 導 、ご 鞭 撻 の 程 宜 し く お 願 い 致 し ま す 。
敬具＜資料３＞学 習 状 況 報 告 書
10
平成○○年○○月○○日 公
学 校 法 人 ○ ○ 学 園○ ○ 高 等 専 修 学 校 印○○ 中学校○○ ○○ 先 生

高等課程

１年

学 校 長

○○ ○○

学級担任

○○ ○○

略

貴 校 卒 業○組

氏名

○○ ○○

○○ 日

・ 欠席日数

平成○○年３月卒業◎ 出席状況
・ 出席日数○○ 日○○ 日

・ 遅刻早退日数◎ 成績状況（５段階評価）
・5 (○ )教科・4 (○ )教科・3 (○ )教科・2 (○ )教科・1 (○ )教科

◎ 学習意欲・ 授業 への 取り 組み・良好（）

・普通（）

・悪い（）

・ 資格 への 取り 組み・良好

（）

・普通（）

・悪い（）

・健・良好

（）

・普通（）

・悪い（）

康状

況◎ 生徒活動《クラブ活動》《生徒会活動》○○部○○部◎ 資格取得状況
・実 用 英 語 技 能 検 定（級）・漢定（級）・硬定（級）

・全 経 秘 書 技 能 検 定（級）・日 商 ワ ー プ ロ 検 定（級）・文定（級）

・全 商 ワ ー プ ロ 検 定（級）・日本語ワープロ検定（級）・電 卓 計 算 能 力 検 定（級）・ パソコンスピード検定（級）・レ タ リ ン グ 技 能 検 定（級）

・全経簿

記

検定（級）

・食 物 調 理 技 術 検 定（級）・情報処

理検定（級）

筆書

写検字書

能能力
力

検検

※○○月○○日現在
担 任 所 見○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○※報告書に関する個人情報につきましては、適切にお取り扱い頂きたくお願い申し上げます。

＜資料４＞

受 領 書
○

○校

長

高等
○

修学校

○○

○

○

殿

校

長専
○

受 領 書

○○ ○○

25

高等
○

専
○

修学校

○○

殿●● ●●

26

上記の生徒の学習状況報告書を

上記の生徒の学習状況報告書を受領したことを証明します。

受領したことを証明します。

氏名

氏名

コメント

コメント

＜資料５＞

母校訪問 報告書
氏

名

出身中学校

中 学 校

先

生

先

時

間

話 し た 内容

話された内容感

想：〜：生

保護者各位
平成○○年○○月○○日
学校法人○○学園○○高等専修学校
学校長○○○○

母校訪問に関わる個人情報の取り扱いに関するお願い○○の候、皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。日頃より本校の教育につきましてご支援ご協力いただき、心より感謝申し上げます。
さて、本校では人間教育の一環として前半の学校生活を振り返り、中学校時代の恩師の先生方に近況報告を兼ねて母校訪問をさせていただいております。
中学校時代から一回り成長した姿を見ていただくために、学習状況報告書を合わせて提出させていただいております。
つきましては、学習状況報告書の提出にあたり、学習状況に関する個人情報（氏名・出席状況・成績状況・学習意欲・生徒活動・資格取得状況・担任所見）の提示をいたしますことに、ご同意をいただきたくここにお願いする次第です。
尚、この個人情報につきましては、母校訪問に関する範囲内で適切に取り扱います。

同意書

母校訪問における個人情報の取り扱いに関して同意します。

１年組

生徒名

保護者名

印

受報
領告書書
在中○○ ○○

1