特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
1 国民健康保険の資格管理に関する事務
2 国民健康保険の保険給付に関する事務
3 国民健康保険税の賦課に関する事務
基礎項目評価書8

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
石巻市は、評価対象の事務において特定個人情報保護ファイルを取扱うに際し、個人のプライバシー等の権利利益に影響を与えうる特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクを認識し、このような危険性を低減させるために適切な措置を講じ、これをもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。

特記事項

なし

評価実施機関名
石巻市長
公表日
令和5年12月25日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

1 国民健康保険の資格管理に関する事務
2 国民健康保険の保険給付に関する事務
3 国民健康保険税の賦課に関する事務
1 国民健康保険の資格管理に関する事務
国民健康保険法等の規定に基づき、資格の管理、被保険者証、高齢受給者証の発行及び統計処理等を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①申請書や届出書に関する確認②被保険者の資格管理、負担割合等に係る所得区分の判定の確認③被保険者の資格情報を国保連合会へ送信する。また、都道府県単位の被保険者の資格情報を国保連合会から受信し、システムに登録する。
④オンライン資格確認の準備業務①国民健康保険システム②国保総合システム及び国保情報集約システム③共通基盤システム（庁内連携システム）④中間サーバ⑤医療保険者等向け中間サーバ等

２．特定個人情報ファイル名①国保資格ファイル②国保給付ファイル③宛名情報ファイル

３．個人番号の利用

1 国民健康保険の資格管理に関する事務・番号法第9条第1項、別表第1の第16,30項
・内閣府・総務省令第5号 第16条、第24条
・国民健康保険法第113条の3
法令上の根拠2 国民健康保険の保険給付に関する事務・番号法第9条第1項、別表第1 第30項
・内閣府・総務省令第5号 第24条
3 国民健康保険税の賦課に関する事務・番号法第9条第1項、別表第1の第16,30項
・内閣府・総務省令第5号 第16条、第24条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

1 国民健康保険の資格管理に関する事務【別表第2における情報提供の根拠】
・番号法第19条第8号及び別表第2の第1、2、3、4、5、17、26、27、30、33、39、42、58、62、80、87、93、106の項
・内閣府・総務省令第7号第1、2、3、4、5、19、20、25、33、43、44、46、53条【別表第2における情報照会の根拠】
・番号法第19条第8号及び別表第2の第42、43、44、45の項
・内閣府・総務省令第7号第25、26条＜オンライン資格確認の準備業務＞
・番号法附則第6条第4項（利用目的：情報連携のためではなくオンライン資格確認の準備として機関別符号を取得する等）
・国民健康保険法第113条の3②法令上の根拠2 国民健康保険の保険給付に関する事務【別表第2における情報提供の根拠】
・番号法第19条第8号及び別表第2の第1、2、3、4、5、17、26、27、30、33、39、42、58、62、80、87、93、
106項
・内閣府・総務省令第7号第1、2、3、4、5、19、20、25、33、43、44、46、53条【別表第2における情報照会の根拠】
・番号法第19条第8号及び別表第2の第42、43項
・内閣府・総務省令第7号第25条
3 国民健康保険税の賦課に関する事務【別表第2における情報提供の根拠】
・番号法第19条第8号及び別表第2の第1、46項
・内閣府・総務省令第7号第1条【別表第2における情報照会の根拠】
・番号法第19条第8号及び別表第2の第27、42、44、45項
・内閣府・総務省令第7号第20、25、26条

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部保険年金課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務部総務課 住所：石巻市穀町１４番１号 電話番号：0225-95-1111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

保健福祉部保険年金課 住所：石巻市穀町１４番１号 電話番号：0225-95-1111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年10月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年10月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞1) 基礎項目評価書[]
基礎項目評価書2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない

委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載1 国民健康保険の資格管理に関する事務
1 国民健康保険の資格管理に関する事務
国民健康保険法等の規定に基づき、資格の管国民健康保険法等の規定に基づき、資格の管 理、被保険者証、高齢受給者証の発行及び統理、被保険者証、高齢受給者証の発行及び統 計処理等を行う。
計処理等を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用 する。
する。
①申請書や届出書に関する確認①申請書や届出書に関する確認②被保険者の資格管理、負担割合等に係る所②被保険者の資格管理、負担割合等に係る所 得区分の判定の確認
得区分の判定の確認③被保険者の資格情報を国保連合会へ送信する。また、都道府県単位の被保険者の資格情報を国保連合会から受信し、システムに登録す
2 国民健康保険の保険給付に関する事務る。
国民健康保険法及び高齢者の医療の確保に関する法律等の規定に基づき、レセプトの管2 国民健康保険の保険給付に関する事務
理、高額療養費や療養費等の各種申請書の受 国民健康保険法及び高齢者の医療の確保に理及び給付、統計処理等を行う。
関する法律等の規定に基づき、レセプトの管Ⅰ関連情報１．特定個人情報 特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用 理、高額療養費や療養費等の各種申請書の受平成29年7月27日 ファイルを取り扱う事務②事する。
理及び給付、統計処理等を行う。
務の概要①高額療養費及び高額介護合算療養費の申 特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用請書受理及び給付における確認する。
②療養費、特別療養費及び移送費等の申請書 ①高額療養費及び高額介護合算療養費の申受理及び給付における確認
請書受理及び給付における確認③出産育児一時金及び葬祭費の申請書受理 ②療養費、特別療養費及び移送費等の申請書及び給付における確認
受理及び給付における確認④その他保険給付事務に関する確認、統計等 ③出産育児一時金及び葬祭費の申請書受理及び給付における確認3 国民健康保険税の賦課に関する事務④その他保険給付事務に関する確認、統計等
地方税法等の規定又は国民健康保険法等の規定に基づき、国民健康保険税の賦課決定及 3 国民健康保険税の賦課に関する事務
び軽減申請書の発行・通知書の出力等を行う。 地方税法等の規定又は国民健康保険法等の特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用 規定に基づき、国民健康保険税の賦課決定及する。
び軽減申請書の発行・通知書の出力等を行う。
①申請書に関する確認
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用②所得・資産の申告書に関する確認する。
③賦課額算定における特別徴収対象者の確認 ①申請書に関する確認②所得・資産の申告書に関する確認
Ⅰ関連情報１．特定個人情報
平成29年7月27日 ファイルを取り扱う事務③シス ①国民健康保険ユニット

テムの名称

平成29年7月27日

Ⅰ関連情報５．評価実施機関
保険年金課長 鈴木 のり子
における担当部署②所属長

提出時期

事後

①国民健康保険ユニット②国保情報集約システム

事後

保険年金課長 西城 芳光

事後提出時期に係る説明変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

Ⅰ関連情報５．評価実施機関
平成31年2月1日 における担当部署②所属長

保険年金課長 西城 芳光

課長

事後

追加

事後の役職名平成31年2月1日 Ⅳ

リスク対策

1 国民健康保険の資格管理に関する事務
1 国民健康保険の資格管理に関する事務
国民健康保険法等の規定に基づき、資格の管国民健康保険法等の規定に基づき、資格の管理、被保険者証、高齢受給者証の発行及び統理、被保険者証、高齢受給者証の発行及び統計処理等を行う。
計処理等を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
する。
①申請書や届出書に関する確認①申請書や届出書に関する確認②被保険者の資格管理、負担割合等に係る所②被保険者の資格管理、負担割合等に係る所
得区分の判定の確認
得区分の判定の確認③被保険者の資格情報を国保連合会へ送信す③被保険者の資格情報を国保連合会へ送信する。また、都道府県単位の被保険者の資格情る。また、都道府県単位の被保険者の資格情報を国保連合会から受信し、システムに登録す
報を国保連合会から受信し、システムに登録する。
る。
④オンライン資格確認の準備業務
2 国民健康保険の保険給付に関する事務
2 国民健康保険の保険給付に関する事務
国民健康保険法及び高齢者の医療の確保に国民健康保険法及び高齢者の医療の確保に関する法律等の規定に基づき、レセプトの管関する法律等の規定に基づき、レセプトの管理、高額療養費や療養費等の各種申請書の受Ⅰ関連情報１．特定個人情報
理、高額療養費や療養費等の各種申請書の受理及び給付、統計処理等を行う。
令和2年4月1日 ファイルを取り扱う事務②事
理及び給付、統計処理等を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用
務の概要
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
する。
①高額療養費及び高額介護合算療養費の申①高額療養費及び高額介護合算療養費の申請書受理及び給付における確認
請書受理及び給付における確認②療養費、特別療養費及び移送費等の申請書②療養費、特別療養費及び移送費等の申請書
受理及び給付における確認
受理及び給付における確認③出産育児一時金及び葬祭費の申請書受理③出産育児一時金及び葬祭費の申請書受理及び給付における確認及び給付における確認④その他保険給付事務に関する確認、統計等④その他保険給付事務に関する確認、統計等
3 国民健康保険税の賦課に関する事務
3 国民健康保険税の賦課に関する事務
地方税法等の規定又は国民健康保険法等の地方税法等の規定又は国民健康保険法等の規定に基づき、国民健康保険税の賦課決定及規定に基づき、国民健康保険税の賦課決定及び軽減申請書の発行・通知書の出力等を行う。
び軽減申請書の発行・通知書の出力等を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
する。
①申請書に関する確認①所得の申告書に関する確認②所得・資産の申告書に関する確認②国民健康保険税軽減申請における雇用保険③賦課額算定における特別徴収対象者の確認
受給資格の確認

事後オンライン資格確認等に係る資格履歴管理等に関する変
更変更日

項目
Ⅰ関連情報１．特定個人情報

令和2年4月1日 ファイルを取り扱う事務③シス

テムの名称変更前の記載①国民健康保険ユニット②国保情報集約システム①国保資格ファイル②国保給付ファイル
Ⅰ関連情報２．特定個人情報 ③宛名情報ファイル
令和2年4月1日
ファイル名④所得・資産情報ファイル⑤減免・軽減申請情報ファイル⑥国保特別徴収対象者情報ファイル

1 国民健康保険の資格管理に関する事務
番号法第9条第1項、別表第1の第16,30項 及び 内閣府・総務省令第5号第16、24条
Ⅰ関連情報３．個人番号の利 2 国民健康保険の保険給付に関する事務
番号法第9条第1項、別表第1 第30項 及び法令上の根拠
内閣府・総務省令第5号第24条

令和2年4月1日 用3 国民健康保険税の賦課に関する事務
番号法第9条第1項、別表第1の第16,30項 及び 内閣府・総務省令第5号第16、24条

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明①国民健康保険システム②国保総合システム及び国保情報集約システ
ム③共通基盤システム（庁内連携システム）④中間サーバ⑤医療保険者等向け中間サーバ等

事後

オンライン資格確認等に係る資格履歴管理等に関する変更・年1回の見直しによる①国保資格ファイル②国保給付ファイル③宛名情報ファイル

事後

年１回の見直しによる

事後

オンライン資格確認等に係る資格履歴管理等に関する変更1 国民健康保険の資格管理に関する事務・番号法第9条第1項、別表第1の第16,30項
・内閣府・総務省令第5号 第16条、第24条
・国民健康保険法第113条の3
2 国民健康保険の保険給付に関する事務・番号法第9条第1項、別表第1 第30項
・内閣府・総務省令第5号 第24条
3 国民健康保険税の賦課に関する事務・番号法第9条第1項、別表第1の第16,30項
・内閣府・総務省令第5号 第16条、第24条

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載1 国民健康保険の資格管理に関する事務【別表第2における情報提供の根拠】
1 国民健康保険の資格管理に関する事務・番号法第19条第7号及び別表第2の第1、2、【別表第2における情報提供の根拠】
3、4、5、17、26、27、30、33、39、42、58、62、・番号法第19条第7号及び別表第2の第1、2、80、87、93、106の項
3、4、5、17、26、27、30、33、39、42、58、62、
・内閣府・総務省令第7号第1、2、3、4、5、19、80、87、93、106の項
20、25、33、43、44、46、53条
・内閣府・総務省令第7号第1、2、3、4、5、19、【別表第2における情報照会の根拠】
20、25、33、43、44、46、53条
・番号法第19条第7号及び別表第2の第42、43、【別表第2における情報照会の根拠】
44、45の項
・番号法第19条第7号及び別表第2の第42、43、・内閣府・総務省令第7号第25、26条
44、45の項＜オンライン資格確認の準備業務＞
・内閣府・総務省令第7号第25、26条
・番号法附則第6条第4項（利用目的：情報連携のためではなくオンライン資格確認の準備とし
2 国民健康保険の保険給付に関する事務て機関別符号を取得する等）【別表第2における情報提供の根拠】
・国民健康保険法第113条の3
Ⅰ関連情報４．情報提供ネッ ・番号法第19条第7号及び別表第2の第1、2、2 国民健康保険の保険給付に関する事務
トワークシステムによる情報
3、4、5、17、26、27、30、33、39、42、58、62、
令和2年4月1日【別表第2における情報提供の根拠】
連携80、87、93、106項
・番号法第19条第7号及び別表第2の第1、2、②法令上の根拠
・内閣府・総務省令第7号第1、2、3、4、5、19、
3、4、5、17、26、27、30、33、39、42、58、62、20、25、33、43、44、46、53条
80、87、93、106項【別表第2における情報照会の根拠】
・内閣府・総務省令第7号第1、2、3、4、5、19、・番号法第19条第7号及び別表第2の第42、43
20、25、33、43、44、46、53条
項【別表第2における情報照会の根拠】
・内閣府・総務省令第7号第25条
・番号法第19条第7号及び別表第2の第42、43
項
3 国民健康保険税の賦課に関する事務
・内閣府・総務省令第7号第25条【別表第2における情報提供の根拠】
3 国民健康保険税の賦課に関する事務・番号法第19条第7号及び別表第2の第1、46項【別表第2における情報提供の根拠】
・内閣府・総務省令第7号第1条
・番号法第19条第7号及び別表第2の第1、46項【別表第2における情報照会の根拠】
・内閣府・総務省令第7号第1条
・番号法第19条第7号及び別表第2の第27、42、【別表第2における情報照会の根拠】
44、45項
・番号法第19条第7号及び別表第2の第27、42、・内閣府・総務省令第7号第20、25、26条
44、45項・内閣府・総務省令第7号第20、25、26条

提出時期

提出時期に係る説明

事後

オンライン資格確認等に係る資格履歴管理等に関する変
更変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

1 国民健康保険の資格管理に関する事務
1 国民健康保険の資格管理に関する事務【別表第2における情報提供の根拠】【別表第2における情報提供の根拠】
・番号法第19条第7号及び別表第2の第1、2、 ・番号法第19条第8号及び別表第2の第1、2、3、4、5、17、26、27、30、33、39、42、58、62、3、4、5、17、26、27、30、33、39、42、58、62、80、87、93、106の項
80、87、93、106の項
・内閣府・総務省令第7号第1、2、3、4、5、19、 ・内閣府・総務省令第7号第1、2、3、4、5、19、20、25、33、43、44、46、53条
20、25、33、43、44、46、53条【別表第2における情報照会の根拠】【別表第2における情報照会の根拠】
・番号法第19条第7号及び別表第2の第42、43、 ・番号法第19条第8号及び別表第2の第42、43、44、45の項
44、45の項
・内閣府・総務省令第7号第25、26条
・内閣府・総務省令第7号第25、26条＜オンライン資格確認の準備業務＞＜オンライン資格確認の準備業務＞
・番号法附則第6条第4項（利用目的：情報連携 ・番号法附則第6条第4項（利用目的：情報連携のためではなくオンライン資格確認の準備とし のためではなくオンライン資格確認の準備として機関別符号を取得する等）て機関別符号を取得する等）
・国民健康保険法第113条の3
・国民健康保険法第113条の3
令和3年9月1日

Ⅰ関連情報４．情報提供ネッ
2 国民健康保険の保険給付に関する事務
トワークシステムによる情報【別表第2における情報提供の根拠】
連携・番号法第19条第7号及び別表第2の第1、2、②法令上の根拠3、4、5、17、26、27、30、33、39、42、58、62、80、87、93、106項
・内閣府・総務省令第7号第1、2、3、4、5、19、20、25、33、43、44、46、53条【別表第2における情報照会の根拠】
・番号法第19条第7号及び別表第2の第42、43
項
・内閣府・総務省令第7号第25条

2 国民健康保険の保険給付に関する事務【別表第2における情報提供の根拠】
・番号法第19条第8号及び別表第2の第1、2、3、4、5、17、26、27、30、33、39、42、58、62、80、87、93、106項
・内閣府・総務省令第7号第1、2、3、4、5、19、20、25、33、43、44、46、53条【別表第2における情報照会の根拠】
・番号法第19条第8号及び別表第2の第42、43
項
・内閣府・総務省令第7号第25条

事後3 国民健康保険税の賦課に関する事務
3 国民健康保険税の賦課に関する事務【別表第2における情報提供の根拠】【別表第2における情報提供の根拠】
・番号法第19条第7号及び別表第2の第1、46項 ・番号法第19条第8号及び別表第2の第1、46項
・内閣府・総務省令第7号第1条
・内閣府・総務省令第7号第1条【別表第2における情報照会の根拠】【別表第2における情報照会の根拠】
・番号法第19条第7号及び別表第2の第27、42、 ・番号法第19条第8号及び別表第2の第27、42、44、45項44、45項・内閣府・総務省令第7号第20、25、26条
・内閣府・総務省令第7号第20、25、26条
令和4年4月1日

Ⅰ関連情報５．評価実施機関
健康部保険年金課における担当部署①部署

Ⅰ関連情報８．特定個人情報
令和4年4月1日 ファイルの取扱いに関する問

合せ 連絡先保健福祉部保険年金課

健康部保険年金課 住所：石巻市穀町１４番１ 保健福祉部保険年金課 住所：石巻市穀町１４号 電話番号：0225-95-1111
番１号 電話番号：0225-95-1111

事後

事後提出時期に係る説明