FRIS/TI-FRIS Hub Meeting: 発表形式の取り決め
2021 年 11 ⽉ 制定
2023 年 2 ⽉ 改定
Hub Meeting の趣旨は、発表者が全領域の研究者を対象として、研究のイントロと分かりやすい専⾨的内容の紹介を⾏い、新テーマ創成の芽を作ることである。昨今、FRIS/TI-FRIS 合同開催、オンライン化、科学記者の参加などが進められたため、それらを意識するとハイレベルな専⾨的内容の紹介に偏るおそれがある。そのような偏りを避けるため、発表形式を定める。未発表の成果等を誤って発信するリスクを無くすことも意図している。
Hub Meeting 参加者
趣旨と守秘義務を理解・了解していることを条件に、以下の⽅が参加できる。
1. Hub Meeting メンバー
発表のターゲットとする参加者、アーカイブ視聴対象l

東北⼤学学際科学フロンティア研究所教員

l

TI-FRIS フェロー

2. オブザーバー
Hub Meeting に興味のある下記の参加者（質問・議論にも参加することができる）
l

東北⼤学学際⾼等研究教育院研究教育院⽣l

東北⼤学教職員・学⽣

l

TI-FRIS 参画⼤学教職員・学⽣

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TI-FRIS 関係者（委員会委員等）

l「世界で活躍できる研究者戦略育成事業」の育成対象者

l

科学記者

l

学際研所⻑/TI-FRIS プログラムマネージャーが認めたもの

発表形式

Section 1: [20-30 分]
l

当該分野全体の研究の⽅向性とモチベーションの紹介

l「当該分野の⾯⽩さ」「当該分野だけでは解けそうにない問題（or 分野の⼤問題）」について

Section 2: [15 分程度]
l

発表者の研究のアプローチ⽅法、実験⽅法の紹介

l

発表者の研究内容や成果の紹介

Section 3: [15 分程度]l

議論時間。12:00 より前に終わっても構わない。

発表準備チェックリスト

1.

本セミナーの聴衆は、普段の専⾨領域の学会の聴衆とは異なることを再確認する。

2.

専⾨⽤語は必ず説明する。現代では⾼校から科⽬選択を通じて専⾨分化が始まる。発表者が⾼校以降に得た知識には、すべて専⾨⽤語が含まれることを意識する。

3.

学会発表や論⽂で使った図やグラフを使⽤する場合は時間をかけて説明する。異分野の⼈には、図の中の専⾨⽤語やグラフの縦軸と横軸の意味をまず理解するだけでも時間がかかることを意識する。⾃作の絵（漫画）を使うのも効果的である。

4.

未発表の成果等が含まれていないか、含まれる場合には Hub Meeting 参加者に対して発信することが適切かを確認する。

その他

l

発表中の積極的な質問を推奨する。

l

発表スライド：基本的に英語＋⽇本語による補⾜l

発表：英語での発表を強く推奨する。⽇本語（＋英語による補⾜）も不可とはしない。

l

質問：英語または⽇本語のどちらを使⽤するかは質問者と発表者に⼀任する。他⽅の⾔語でまとめる必要はない。
以上

FRIS/TI-FRIS Hub Meeting: Rules on Presentation Format
Established in November 2021
Revised in Feburary 2023
The purpose of the Hub Meeting is for presenters to provide an introduction to their research andan easy-to-understand explanation of the specialist content, aimed at researchers across all fields,
and to sow the seeds for new research themes. Recently, because Hub Meetings have been jointly
organized by FRIS and TI-FRIS, held online, and attended by science journalists, among other reasons,this may have influenced presenters to skew towards presenting high-level and very specializedcontent. To prevent such a tendency, we are setting out a presentation format. This format is also
intended to eliminate the risk of accidentally sharing unpublished research results, etc.
Hub Meeting Participants
The following persons are eligible to participate, provided that they understand and agree to thepurpose and confidentiality obligations.
1. Hub Meeting members
Participants targeted for presentations and archive viewingl

FRIS faculty membersl

TI-FRIS Fellows

2. Observers
The following participants interested in the Hub Meeting (may also participate in questions anddiscussions)l

Tohoku University DIARE StudentslStaff and students of Tohoku UniversitylStaff and students of TI-FRIS participating universitiesl

TI-FRIS officials (committee members, etc.)l

Fellows of “Strategic Professional Development Program for Young Researchers”

lScience Journalists

lThose approved by the Director of FRIS / TI-FRIS Program Manager

Hub Meeting Presentation Format
Section 1: [20-30 minutes]lOutline of the overall directions of the research field and motivationslWhat makes the field interesting and research problems that cannot be solved by said fieldalone (or a major research problem in said field)

Section 2: [Approx. 15 minutes]lOverview of your research approach methods and experimental methodsl

Overview of your research content and results

Section 3: [Approx. 15 minutes]
Discussion time. OK to finish before 12 p.m.

l

Checklist for Preparing for Presentations
1.

Remind yourself that the audience of this meeting is not the same as the normal audience at an
academic conference in your area of expertise.

2.

Explain all specialist terminology. Nowadays, people start specializing in high school throughelectives. Be aware that all knowledge you have acquired from high school onwards includes
specialist terminology.

3.

When showing figures and graphs used in academic presentations and papers, take the time toexplain them. Be aware that for people from other fields, it will take some time just to understandthe specialist terminology in the figures or the x and y axes in graphs. Using your own
illustrations (or manga) could be an effective approach.

4.

Check whether unpublished results are included, and if so, whether it is appropriate to sharethem with the Hub Meeting participants.

Other Rulesl

Actively ask/answer questions during the presentation.

lPresentation slides: Mainly English + supplementary Japanese explanations

lPresentations: English is strongly recommended. Japanese (+ supplementary Englishexplanations) is also acceptable.

lQuestions: English or Japanese, leaving it up to the questioner and presenter. It is notnecessary to summarize in the other language.
END