公立大学法人下関市立大学役員宿舎管理規程
平 成 19 年 4 月 1 日
規 程 第改正

2 4 号

令 和 3 年 3 月 31 日 規 程 第 44 号
令 和 4 年 11 月 4 日 規 程 第 25 号

（趣旨）
第１条

この規程は、役員宿舎の管理及び使用について必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第２条

この規程において次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。
(1) 役員

公立大学法人下関市立大学（以下「法人」という。）に常時勤務する役員で、公立大学法人下関市立大学職員の給与に関する規程の適用を受けない ものをいう。
(2) 宿舎法人が借り上げ、役員に貸与する住宅をいう。

（宿舎管理者）第３条

宿舎は、総務部長が管理する。

（使用の申請）第４条

宿舎を使用しようとする者は、宿舎使用申請書 （様式第１号）を宿舎管理者を経由して理事長に提出しなければならない。
（使用者の決定）第５条

理事長は、前条の規定により宿舎の使用の申請をした者のうちから、職務の遂行上必要と認められる者を、宿舎を使用する者（以下「使用者」という。）として決定する。
２

理事長は、使用者を決定したときは、宿舎使用承認書 （様式第２号）を当該使用者に交付する。
（入居）

第６条

使用者は、前条第２項の宿舎使用承認書の交付を受けた日から３日以内に宿舎使用届（様式第３号）及び誓約書（様式第４号）を理事長に提出し、１０日以内に当該宿舎に入居しなければならない。
（使用料）
第７条

使用者は、宿舎使用承認書中の使用開始日から宿舎の使用料（以下「使用料」という。）を納めなければならない。
２

前項の使用料は、月額とし、その額は、理事長が別に定める額とする。ただし、宿舎の使用期間が１月に満たないときにおける当該月の使用料の額は、日割計算の方法により算定した額とする。
３

使用者は、毎月２５日までに当該月の使用料を納付しなければならない。ただし、月の２５日以後に宿舎の使用を承認された 者については、その月の末日までとする。
（使用者の管理義務）

第８条

使用者は、善良な管理者の注意をも って宿舎を使用しなければならない。

（転貸等の禁止）第９条

使用者は、宿舎の全部若しくは一部を第三者に転貸し、又は宿舎を住居の用以外に供してはならない。
（増築等の禁止）第１０条

使用者は、宿舎の増築、模様替えその他の工事を行ってはならない。ただし、理事長の承認を得たときは、この限りでない。
２

前項ただし書の規定により理事長の承認を得ようとする者は、宿舎施工承認申請書（様式第５号）を理事長に提出しなければならない。

３

理事長は、前項の申請を承認したときは、条件を付して宿舎施工承認書 （様式第６号）を交付する。

４

前項の承認を受けた者は、工事完了後 ７日以内に宿舎施工完成届（様式第７号）を理事長に提出し、検査を受けなければならない。
（修理の申請）第１１条

使用者は、当該宿舎を修理する必要が生じたときは、宿舎修理申請書 （様式第８号）を理事長に提出しなければならない。
（経費の負担）第１２条

次に掲げる費用は、使用者の負担とする。

(1) 水道、下水道、ガス、電話及び電気の使用料(2) 汚物及びじん芥の処理に要する費用(3) 障子及びふすまの張り替え、畳の取替え、ガラスのはめ替えに要する費用(4) 水道、下水道、ガス、電話及び電気の施設等の軽易な修理に要する費用(5) 共同施設の使用に要する費用(6) 第１４条に規定する明渡しに要する費用(7) 前各号に掲げるもののほか、宿舎の使用上使用者が通常負担すべきものと認められる費用（賠償義務）
第１３条

使用者は、その責めに帰すべき理由により宿舎を滅失し、又は損傷したときは、直ちにその旨を理事長に報告し、その指示に従って当該宿舎を原状に回復し、又は当該滅失若しくは損傷によって生じた損害を賠償しなければならない。
２

前項の規定による損害賠償の額は、その都度理事長が定める。

（宿舎の明渡し等）
第１４条

使用者が、次の各号のいずれかに該当することとなったときは、その者（その者が第２号に該当することとなった場合には、その該当することとなったときにその者と同居していた者）は、その該当することとなった日から１０日以内に当該宿舎を明け渡さなければならない。ただし、特別の理由がある場合には、理事長の承認を得て当該承認の日から３０日を限度として引き続き当該宿舎を使用することができる。
(1) 退職したとき。
(2) 死亡したとき。
(3) 法人において当該宿舎につき宿舎を廃止する必要が生じたためその明渡しを請求されたとき。
(4) その他当該宿舎に入居する資格を失い、又はその必要がなくなったとき。
２

前項ただし書の規定により理事長の承認を得ようとする者は、あらかじめ宿舎使用延期願（様式第９号）を理事長に提出しなければならない。
（使用の延期に伴う使用料）

第１５条

前条第１項ただし書の規定により、引き続き宿舎の使用を承認された者の納付すべき当該宿舎の使用期間に係る使用料の額は、理事長が別に定める。
（明渡しの手続）
第１６条

使用者は、宿舎を明け渡したときは、直ちに宿舎明渡届 （様式第１０号）を理事長に提出しなければならない。
（その他）
第１７条
附

この規程に定めるもののほか、宿舎に関し必要な事項は、理事長が定める。
則

この規程は、平成１９年４月１日から施行する。
附則（令和 3 年 3 月 31 日規程第 44 号）

この規程は、令和３年４月１日から施行する。
附則（令和 4 年 11 月 4 日規程第 25 号）

この規程は、令和４年１１月４日から施行する。

様式第１号（第４条関係）
年月日（宛先）公立大学法人下関市立大学理事長

住所
職氏名

宿舎

使用申請書

下記の理由により宿舎を使用いたしたいので、承認されるよう、公立大学法人下関市立大学役員宿舎管理規程第４条の規定により申請いたします。

記

申請の理由
氏名
同居者の氏名、年齢、続柄及び職業

生年月日

続柄

職業

様式第２号（第５条関係）
年

職氏名

月日

様

公立大学法人下関市立大学
理事長

宿年月舎

使用

承認印

書

日付けで申請のあった宿舎の使用については、公立大学法人下関市立大学役員宿舎管理規程第５条第２項の規定により下記のとおり承認する。
記
１

宿舎所在地

２

使用料

３

使用開始日

４附帯条件

月額円
年月日

様式第３号（第６条関係）年月日（宛先）公立大学法人下関市立大学理事長

住所
職氏名

宿

年

月舎

使用

届

日付けで使用を承認された宿舎に、下記のとおり入居しましたので、公立大学法人下関市立大学役員宿舎管理規程第６条の規定によりお届けいたします。

記

１

宿舎所在地

２

入居年月日

年月日

様式第４号（第６条関係）年月日（宛先）公立大学法人下関市立大学理事長

住所
職氏名

㊞
（自署の場合は押印不要）

誓約書

このたび宿舎使用の承認をいただきましたが、この宿舎を使用するに当たりましては、公立大学法人下関市立大学役員宿舎管理規程の規定を遵守することを誓います。

様式第５号（第１０条関係）年月日（宛先）公立大学法人下関市立大学理事長

住所
職氏名

宿舎

施工

承認申請書

下記のとおり施工したいので、承認されるよう、公立大学法人下関市立大学役員宿舎管理規程第１０条第１項の規定により申請いたします。なお、承認のうえは、承認条件を誠実に守ることを誓います。

記

宿舎

所

在地

増 同

居者の数

施工前平面図

施工後平面図

施工前平面図

施工後平面図人

築 増 築 を 要 す る 理 由
所 要 経 費 見 込 額

円

宿舎

所

在地

様 同

居者の数

人

替 模様替えを要する理由
え所 要 経 費 見 込 額円模

様式第６号（第１０条関係）
年月日

住所
職氏名

様

公立大学法人下関市立大学
理事長

宿年

月舎

施工

承認印

書

日付けで申請のあった宿舎の施工については、公立大学法人

下関市立大学役員宿舎管理規程第１０条第３項の規定により、下記の条件を付して承認する。

記

１

宿舎施工は、申請書に記載のとおり実施してください。

２

工事完了後７日以内に宿舎施工完了届を提出して、職員の検査を受けてください。

３

宿舎明渡しの際は、自費で撤去し、原形に復してください。

４

完成検査の際承認どおり実施していない場合は、撤去を命じます。

様式第７号（第１０条関係）年月日（宛先）公立大学法人下関市立大学理事長

住所
職氏名

宿年

月舎

施

工

完

成届

日付けで承認を受けました宿舎施工が、下記のとおり完成しましたので、公立大学法人下関市立大学役員宿舎管理規程第 10条第4項の規定によりお届けいたします。
記
１

宿舎所在地

２

完成年月日

年月日

様式第８号（第１１条関係）年月日（宛先）公立大学法人下関市立大学理事長

住所
職氏名

宿舎

修理

申

請書

下記のとおり宿舎の修理を受けたいので、公立大学法人下関市立大学役員宿舎管理規程第１１条の規定により申請いたします。

記

１

宿舎所在地

２

修理箇所

３

理由及び程度

様式第９号（第１４条関係）
年月日（宛先）公立大学法人下関市立大学理事長

住所
職氏名

宿

このたび

舎

使

用

延期

願のため宿舎を明け渡すはずのところ、下記の理由により期限までに明け渡すことが困難なため、公立大学法人下関市立大学役員宿舎管理規程第１４条第２項の規定により宿舎の使用の延期を承認されるようお願いいたします。

記

１

宿舎所在地

２

明渡事由発生年月日

３

延期使用を申請する理由

４

明渡予定年月日

年月日

年月日

様式第１０号（第１６条関係）年月日（宛先）公立大学法人下関市立大学理事長

住所
職氏名

宿舎

明渡届

下記のとおり明け渡したので、公立大学法人下関市立大学役員宿舎管理規程第１６条の規定によりお届けいたします。

記

１

宿舎所在地

２

明渡年月日

年月日