MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA

Javni pozivza predlaganje projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti Republike Hrvatske koji će se provoditi u organizaciji Ministarstva
vanjskih i europskih poslova i diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike
Hrvatske u svijetu

UPUTE ZA PRIJAVITELJE

Datum raspisivanja Poziva: 15. studenoga 2022.
Rok za dostavu prijava: 15. prosinca 2022.

KLASA: 612-01/22-03/64
URBROJ: 521-S-02-22-3
Zagreb, 15. studenoga 2022.

SADRŽAJ
1. JAVNI POZIV ZA PREDLAGANJE PROJEKATA KULTURNE PROMIDŽBE,JAVNE
DIPLOMACIJE
IMEĐUNARODNEPREPOZNATLJIVOSTIREPUBLIKE HRVATSKE, U ORGANIZACIJI MINISTARSTVA VANJSKIH IEUROPSKIHPOSLOVAIDIPLOMATSKO-KONZULARNIHPREDSTAVNIŠTAVA REPUBLIKE HRVATSKE U SVIJETU
1.1.
1.2.
1.3.

Svrha raspisivanja Poziva …………………………………………………………….. 3
Ciljevi poziva za dodjelu financijskih sredstava ……………………………………... 3
Planirani iznosi i ukupna vrijednost Poziva ………………………………………….. 4

2. FORMALNI UVJETI POZIVA
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

Prihvatljivi prijavitelj: tko može podnijeti prijavu? …………………………………...5
Tko se ne može prijaviti? …………………………………………………………….. 7
Broj prijava projekata koje može podnijeti isti prijavitelj ……….……………………7
Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva ………………………...…7
Prihvatljivi troškovi koji će se financirati na temelju Poziva ………………………. 8
Kada i kako se prijavljuje projekt? …………………………………………..……......9

3. PROCJENA PRIJAVE I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.

Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete Poziva …………………………….….11
Procjena projekata koji su zadovoljili propisane uvjete Poziva …………..………….12
Obavijest o donesenoj odluci o dodjeli financijskih sredstava ………………………14
Sklapanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava ……………………….……...….14
Podnošenje izvješća i obračun troškova po sklopljenom ugovoru o dodjeli sredstava.14
Konačan iznos financiranja………………………………………………………… 15

4. POPIS POZIVNE DOKUMENTACIJE ……………………………………...……… 15
5. INDIKATIVNI KALENDAR POSTUPKA JAVNOG POZIVA ……….…………

15

2

1.
JAVNI
POZIV
ZA
PREDLAGANJEPROJEKATAKULTURNE
PROMIDŽBE, JAVNE DIPLOMACIJE I MEĐUNARODNE PREPOZNATLJIVOSTIREPUBLIKE HRVATSKE KOJI ĆE SE PROVODITI U ORGANIZACIJIMINISTARSTVA VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA I DIPLOMATSKOKONZULARNIH PREDSTAVNIŠTAVA REPUBLIKE HRVATSKE U SVIJETU
1.1. Svrha raspisivanja Poziva
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) podupirebilateralnu i multilateralnu suradnju kulturnom promidžbom i javnom diplomacijom, u okviru
provedbe ciljeva vanjske politike Republike Hrvatske, Javnim pozivom za predlaganje
projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne prepoznatljivosti Republike
Hrvatske koji će se provoditi u organizaciji Ministarstva vanjskih i europskih poslova idiplomatsko-konzularnih predstavništava Republike Hrvatske u svijetu.
Republika Hrvatska 2023. godine obilježava 10. godišnjicu članstva u Europskoj uniji, kao i
druge značajne obljetnice koje se svečano obilježavaju na godišnjoj razini poput obilježavanja
Dana državnosti, sjećanja na Domovinski rat i članstva u međunarodnim organizacijama.
U protekla tri desetljeća, Republika Hrvatska, nakon što se uspješno izborila za međunarodno
priznanje i primitak u Ujedinjene narode, na međunarodnoj se razini politički afirmirala kaočlanica Europske unije i Sjevernoatlantskog saveza i danas je relevantan partner u brojnim
globalnim i regionalnim organizacijama, međunarodnim procesima i inicijativama.
Hrvatska je pripadnost europskom kulturnom krugu i svijetu potvrdila bogatstvom svoje
baštine, suvremenih izričaja u području kulture, umjetnosti i znanosti, ali i kao rasadnik što je
iznjedrio velikane znanosti i kulture na globalnoj razini – sve navedeno predmetno je područje
ovog Poziva. U sljedećoj godini obilježavamo 80. godina od smrti jednog od najvećih
hrvatskih znanstvenika koji je svojim izumima zadužio čovječanstvo, Nikole Tesle.
Hrvatska od ožujka 2023. predsjeda Međunarodnim savezom za sjećanje na holokaust(IHRA-om). IHRA je međuvladino tijelo uspostavljeno s ciljem jačanja i promicanja
edukacije, sjećanja i istraživanja o holokaustu, osnovano 1998. godine. Tijekom predsjedanja
IHRA-om, Hrvatska će zajedničkim naporima s ostalim članicama, kao i organizacijama
civilnog društva, biti predana dodatnom širenju znanja, javnom djelovanju te razvoju
standarda u obrazovanju mladih naraštaja o holokaustu.
Prijavitelji se pozivaju da pri osmišljavanju i planiranju projektnih aktivnosti uzimaju u obzir
navedene obljetničke svečanosti, kao i promidžbeni karakter Poziva kojemu je u prvom planu
predstavljanje Republike Hrvatske kroz njezinu kulturu, umjetnost i znanost.
Poziv je usmjeren na prijavu nekomercijalnih projekata koji će se najvećim dijelom provoditi
izvan teritorija Republike Hrvatske.
1.2. Ciljevi poziva za dodjelu financijskih sredstava
Pozivni postupak provodi se u skladu sa Zakonom o udrugama (NN 74/14 i 70/17, 98/19),
Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata
od interesa za opće dobro koje provode udruge (NN 26/15) te Provedbenim programom
Ministarstva vanjskih i europskih poslova RH za razdoblje 2021.–2024.
3

Opći ciljevi-

predstavljanje hrvatske kulturne baštine, prirodne ljepote, i kulturnog identiteta
predstavljanje hrvatske povijesti, znanosti, jezika i književnosti
predstavljanje glazbe i glazbeno-scenske umjetnosti (tradicijske i suvremene glazbene
umjetnosti)
predstavljanje hrvatske kazališne i plesne umjetnosti
predstavljanje hrvatske filmske umjetnosti
predstavljanje hrvatske likovne i vizualne umjetnosti
obilježavanje važnijih datuma hrvatske povijesti

Specifični ciljevi
Pozivamo prijavitelje, nositelje izvedbenog dijela projekata da predlože projektne aktivnosti
kojima ćemo kroz zajedničku suradnju tijekom godine jačati međunarodnu prepoznatljivost
Republike Hrvatske, obilježiti godišnjicu članstva u Europskoj uniji, Dan državnosti,
predsjedanje IHRA-om, godinu obilježavanja 80. godina od smrti Nikole Tesle, i dr.
1.3. Planirani iznosi i ukupna vrijednost Poziva
Za predmetni Poziv planiraju se financijska sredstva u procijenjenom iznosu 643.705,62 EUR(4.850.000,00 kn). Fiksni tečaj konverzije iznosi 1 EUR = 7,53450 kn.
Sredstva su osigurana unutar limita rashoda na razdjelu 048 Ministarstvo vanjskih i europskih
poslova, aktivnost T777036 Javna diplomacija, izvori financiranja 11 Opći prihodi i primici te
41 Prihodi od igara na sreću.
Najmanji iznos financijskih sredstava koji se može prijaviti i dodijeliti po pojedinom projektu
je 665 EUR (5.010,44 kn), a najveći 19.900 EUR (149.936,55 kn).
Broj odobrenih projekata koji se planira financirati ovisit će o kvaliteti prijavljenih projekata i
raspoloživosti financijskih sredstava.
Ministarstvo nije u obvezi utrošiti cjelokupan iznos predviđenih sredstava za financiranje
aktivnosti Poziva.
Ugovor s udrugom, umjetničkom organizacijom, ustanovom, samostalnim umjetnikom ifizičkom osobom koji obavljaju djelatnost u prioritetnom području definiranom ovim
Pozivom sklapa se kako slijedi:- isplaćuje se predujam u iznosu od 80% ugovorenog iznosa na temelju Odluke o dodijeli
financijskih sredstava odobrenim projektima. Sredstva će se isplaćivati u skladu s dinamikom
realizacije aktivnosti i projekata, dospijećem obveza za koje se prenose sredstva te priljevomsredstava državnog proračuna.
Za potrebe isplate predujma korisnik sredstava pri potpisivanju ugovora dostavlja
solemniziranu bjanko zadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma ili prvi viši iznos od
iznosa predujma i ostaje u Ministarstvu do trenutka zaprimanja zahtjeva za isplatu sredstava,
odnosno ako ne bude realizirana vraća se korisniku. Ostatak ugovorenog iznosa, odnosno
iznos prihvatljivih troškova izvršenog projekta, Ministarstvo će isplatiti korisniku sredstava
po prihvaćanju programskog i financijskog izvješća, u skladu s prihvatljivim troškovima
projekta, a na temelju zahtjeva za isplatu sredstava i priljevu sredstava državnog proračuna.

4

- isplata u 100% iznosu izvršava se u roku do 30 dana po izvršenju projekta te po dostavi i
prihvaćanju programskog i financijskog izvješća, u skladu s prihvatljivim troškovima
projekta, a na temelju zahtjeva za isplatu sredstava i priljevu sredstava državnog proračuna.
U tom slučaju nije potrebno dostaviti solemniziranu bjanko zadužnicu.

2. FORMALNI UVJETI POZIVA
2.1. Prihvatljivi prijavitelj
Tko može podnijeti prijavu?
1. Udruge i umjetničke organizacije, upisane u Registar udruga, odnosno Registar
umjetničkih organizacija i Registar neprofitnih organizacija, koje u svojim Statutima
imaju jasno naznačeno područje djelovanja definirano ovim Pozivom (kultura, umjetnost,
znanost).
2. Ustanove upisane u Sudski registar, koje obavljaju djelatnost u području definiranim ovim
Pozivom (kultura, umjetnost, znanost).
3. Samostalni umjetnici i fizičke osobe koje obavljaju djelatnost u području definiranimovim Pozivom (kultura, umjetnost, znanost).
S obzirom na raspoloživa financijska sredstva, Ministarstvo većim dijelom financira projektesredstvima prihoda od igara na sreću, koja se namjenski dodjeljuju organizacijama civilnog
društva – udrugama i umjetničkim organizacijama. Prednost u financiranju će imati udruge
i umjetničke organizacije koje u provedbi projekta ostvare suradnju sa samostalnim
umjetnicima i fizičkim osobama kao izvoditeljima projektnih aktivnosti.
2.1.1. Udruga i umjetnička organizacija, koja prijavljuje projekt mora udovoljavati
sljedećim općim mjerilima:a) upisana je u Registar udruga ili Registar umjetničkih organizacija i djeluje najmanje dvije
godine u Republici Hrvatskoj, zaključno s danom objave Poziva;b) upisana je u Registar neprofitnih organizacija i vodi transparentno financijsko poslovanje
sukladno propisima o neprofitnom računovodstvu;c) djeluje sukladno Zakonu o pravima samostalnih umjetnika i poticanju kulturnog iumjetničkog stvaralaštva (NN 43/96, NN 44/96);d) uskladila je svoj Statut s odredbama Zakona o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19) ili je
podnijela zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom upravnom tijelu (što dokazuje
potvrdom nadležnog upravnog tijela), a osoba ovlaštena za zastupanje (i potpisivanje
ugovora o dodijeli financijskih sredstava) je u mandatu, što se potvrđuje uvidom u
Registar udruga ili drugi odgovarajući registar;e) svojim Statutom ili drugim temeljnim aktom opredijeljena je za obavljanje djelatnosti iaktivnosti koje su predmet financiranja ovog Poziva te uredno ispunjava svoje ugovorne
obveze preuzete temeljem prijašnjih ugovora o dodijeli financijskih sredstava prema
Ministarstvu i svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, što
potvrđuje Izjavom o financiranju projekata prijavitelja iz javnih izvora koju potpisuje
osoba ovlaštena za zastupanje;f) djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenima
Ustavom Republike Hrvatske, što se odnosi i na članove udruge;

5g) protiv osobe prijavitelja ovlaštene za zastupanje i svih izvoditelja projektnih aktivnosti nevodi se kazneni postupak i nisu pravomoćno osuđeni za prekršaj određen člankom 47.
stavkom 2. alinejom c) odnosno pravomoćno osuđeni za počinjenje kaznenog djela
određenog člankom 48. stavkom 2. alinejom d) Uredbe o kriterijima, mjerilima i
postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje
provode udruge (NN 26/15);h) podmirila je sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija/Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodjeli financijskih sredstava);i) nije u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku prisilne naplate ili u postupku
likvidacije;j) ima zadovoljavajuće organizacijske kapacitete, iskustvene i ljudske potencijale koji jamčekvalitetnu provedbu projekta.
2.1.2. Ustanova koja prijavljuje projekt mora udovoljavati sljedećim općim mjerilima:a) da djeluje sukadno Zakonu o ustanovama (NN 127/19);b) da je podmirila sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija/Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodjeli financijskih sredstava);c) da je pravodobno i u cijelosti ispunila ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih
ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava prema Ministarstvu i svim drugim davateljima
financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje Izjavom o financiranju projekata
prijavitelja iz javnih izvora koju potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje;
djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenima
Ustavom Republike Hrvatske, što se odnosi i na članove Ustanove;d) da se protiv ovlaštene osobe i izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi kazneni postupak inije pravomoćno osuđena za prekršaje ili kaznena djela;e) da nije u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku prisilne naplate ili u postupku
likvidacije te da je upisana u Sudski registar;f) ima zadovoljavajuće organizacijske kapacitete, iskustvene i ljudske potencijale koji jamčekvalitetnu provedbu projekta.
2.1.3. Samostalni umjetnik i fizička osoba koja prijavljuje projekt, mora udovoljavati
sljedećim općim mjerilima:a) djeluje sukladno Zakonu o pravima samostalnih umjetnika i poticanju kulturnog iumjetničkog stvaralaštva (NN 43/96, NN 44/96);b) da je pravodobno i u cijelosti ispunila ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih
ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava prema Ministarstvu i svim drugim davateljima
financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje Izjavom o financiranju projekata
prijavitelja iz javnih izvora;c) djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenima
Ustavom Republike Hrvatske;d) da uredno ispunjava obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i

6plaćanja poreza te druga davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija/Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodjeli financijskih sredstava);e) da se protiv izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi kazneni postupak i nije pravomoćnoosuđen za prekršaje ili kaznena djela;f) da ima dovoljno iskustva za uspješnu provedbu projekta.
Tko se ne može prijaviti?

2.2.

a) ogranci, podružnice i slični ustrojstveni oblici udruga koji nisu registrirani sukladno
Zakonu o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19) kao pravne osobe;b) udruga, umjetnička organizacija, ustanova, samostalni umjetnik te fizička osoba čijirad/djelatnost nije vezan uz prioritetna područja definirana ovim Pozivom (kultura,znanost i umjetnost);c) udruge, umjetničke organizacije, ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe, koje
nisu dostavile prethodno izvješće o provedbi projekata i utrošenim sredstvima
dodijeljenima iz Državnog proračuna Ministarstva i drugih davatelja sredstva iz javnih
izvora;d) udruge, umjetničke organizacije, ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe, koje su
nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz javnih izvora;e) udruge, umjetničke organizacije, ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe, čiji jejedan od osnivača politička stranka;f) udruge, umjetničke organizacije, ustanove, samostalni umjetnici i fizičke osobe koje neudovoljavaju svim ostalim uvjetima iz točke 2.1. ovih Uputa.
Broj prijava projekata koje može podnijeti isti prijavitelj

2.3.

Prijavitelj može podnijeti najviše dvije prijave projekata. Svaka prijava projekta treba
biti poslana zasebno u svojoj omotnici te sadržavati kompletnu dokumentaciju
propisanu Pozivom. U suprotnom se zaprimljena prijava neće razmatrati.
Ministarstvo, diplomatsko-konzularna predstavništva RH u svijetu i prijavitelji projekata će umeđusobnoj komunikaciji procjenjivati i odlučivati o mogućim izmjenama provedbe
projektnih aktivnosti.
2.4. Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Poziva
Prihvatljive projektne aktivnosti:--

glazbeni nastup s pretežito hrvatskim repertoarom: vokalno-instrumentalna izvedba,
solistička izvedba, pijanistički recital, koncert klasične, sakralne ili suvremene glazbe,izložba koja prikazuje hrvatsku kulturnu baštinu, prirodne ljepote, nacionalne parkove,znamenitosti, inovacije, dizajn, hrvatske velikane, prepoznatljive osobe iz svijeta sporta,
povijesti, književnosti, znanosti
znanstveno-stručno predavanje ili književna večer (na engleskom jeziku, jeziku zemlje
primateljice, na hrvatskom jeziku za studente/učenike hrvatskog jezika) na temu hrvatske
povijesti, jezika i književnosti, glazbe, kulturne baštine, inovacija, uspostave diplomatskih
odnosa, Domovinskog rata, sudjelovanja u međunarodnim organizacijama (primjerice uMeđunarodnom savezu za sjećanje na holokaust kojim Hrvatska predsjeda od ožujka
7

-

-

2023.), godišnjicu članstva u EU te druge obljetnice (primjerice godina obilježavanja 80.
godina od smrti Nikole Tesle i sl.),glazbeno-scenski nastup: kazališna ili plesna predstava manjeg opsega hrvatskih dramskih
autora – prednost će imati oni projekti koji izvode hrvatske autore na engleskom i drugom
jeziku zemlje primateljice ili na hrvatskom jeziku za studente/učenike hrvatskog jezika,
filmska projekcija,
promocija kulturnih vrijednosti, tradicije, suvremene umjetnosti.

Sukladno prihvatljivim projektnim aktivnostima za ostvarenje uspješnog predstavljanja
Republike Hrvatske, posebice će se vrednovati izvrsnost, iskustvo i prepoznatljivost
izvoditelja projektnih aktivnosti.
Provedba projekta planirana je tijekom 2023. godine.
U prilogu ovih Uputa dostavljamo Popis predloženih projektnih aktivnosti koji je izrađen uskladu s mogućnostima diplomatsko-konzularnih predstavništava kao organizatora događanja.
Neovisno o navedenom popisu, prijavitelji mogu predložiti i druge projektne aktivnosti
tijekom 2023. godine.
Ministarstvo u dogovoru s prijaviteljem zadržava pravo izmjene odabranog odredišta
provedbe projekta sukladno vlastitim potrebama.
2.5. Prihvatljivi troškovi koji će se financirati na temelju Poziva
Sredstvima ovoga Poziva financirat će se samo troškovi nastali provođenjem nekomercijalnih
projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne prepoznatljivosti u
vremenskom razdoblju naznačenom u ovim Uputama. S obzirom na predviđeno trajanje
projektnih aktivnosti, prilikom procjene projekta ocjenjivat će se potreba naznačenih troškova
u odnosu na predviđene aktivnosti kao i realnost visine navedenih troškova.
Prihvatljivi troškovi za prijavitelje koji su neposredno vezani uz provedbu pojedinih
aktivnosti predloženog projekta:-naknada izvoditeljima projektnih aktivnosti koji sudjeluju u provedbi projekta pri čemutreba navesti ime i prezime osobe koja će biti angažirana, njezine stručne kompetencije iiznos naknade u bruto iznosu. Bruto iznos nakade čini neto iznos naknade sa zakonskim
davanjima u skladu sa Zakonom o porezu na dohodak, Zakonom o doprinosima i
Zakonom o PDV-u za osobe u sustavu PDV-a.
neto iznosi honorara: solist/predavač/autor izložbe do 1.000 EUR (7.534,50 kn)
 sastav dua, trija i kvarteta do 700 EUR (5.274,15 kn) po osobi
 manji ansambli od kvinteta do noneta od 1.150,00 EUR (8.664,68 kn) do 2.950,00
EUR (22.226,78 kn) ukupno
 veći ansambli od 10 članova nadalje od 2.250,00 EUR (16.952,63 kn) do 3.700 EUR(27.877,65 kn) ukupno-

troškovi puta (specificirati vrstu troška, broj osoba, odredište, vrstu prijevoza, dnevnice,osiguranje od otkaza putovanja uslijed više sile),

-

8

-

trošak smještaja u mjestu odvijanja projekta (broj osoba, odredište, specificirati vrstu
smještaja, broj noćenja),
trošak pripreme i izrade izložbe, programskih knjižica, letaka/deplijana, promotivnih
materijala, kataloga, isključivo namijenjenih potrebama projekta (navesti vrstu, namjenu,
količinu i cijenu usluge),trošak usluge prevođenja materijala,za gostovanja izložbi u inozemstvu osigurava se potpora za troškove međunarodnog
prijevoza (uključujući ATA karnet, osiguranje),
troškovi tehnike (najam opreme i instrumenata),
trošak izrade vize,
trošak ZAMP-a,
trošak solemnizacije bjanko zadužnice
drugi opravdani trošak oko kojeg postoji obostrana suglasnost.

Neprihvatljivi troškovi su:- u okviru istog projekta isplata istom izvoditelju i naknade i dnevnice,- troškovi koji su već u potpunosti financirani iz javnih izvora,- troškovi najma uredskog prostora i režijski troškovi,- knjigovodstveni troškovi te troškovi uredskog materijala,- trošak telekomunikacijskih usluga,- troškovi koji se odnose isključivo na pojedinačno financiranje sudjelovanja na
radionicama, seminarima, konferencijama i kongresima,- troškovi koje se odnose isključivo na pojedinačne stipendije za studije ili radionice,- kapitalne investicije, dugovanja, kamate, kazne i slično,- donacije u dobrotvorne svrhe,- usluge grafičke pripreme i tiskanje materijala koji se odnose isključivo na rad prijavitelja
te održavanje web stranice,- carinske i uvozne pristojbe ili bilo kakve druge naknade,- novčane kazne, financijske kazne i parnični troškovi,- nabava nove i/ili rabljene opreme,- troškovi konverzije, naknade i gubici po tečajnim razlikama vezani uz bilo koji devizni
račun za određenu komponentu kao i drugi čisto financijski izdatci,- dugovi prijavitelja koji su nastali bez obzira iz kojih razloga, troškovi kamata, kao iaktivnosti koje spadaju u redovitu djelatnost prijavitelja (primjerice troškovi održavanja
skupštine, upravnog odbora i slično),- projekti koji su usmjereni na političke ili religijske ciljeve i/ili aktivnosti,- troškovi koji nisu predviđeni ugovorom.
2.6. Kada i kako se prijavljuje projekt?
Ovdje donosimo informacije o sadržaju obveznih obrazaca, o tome kako poslati prijavu, kao i
informacije o rokovima za prijavu te kontaktima za upite u slučaju dodatnih pitanja vezanih
uz provedbu Poziva.
Dokumentacija:
1.
2.
3.
4.

Obrazac Prijavnice s detaljnim opisom projekta (potpisan i ovjeren ako je primjenjivo);
Obrazac Proračuna projekta (potpisan i ovjeren ako je primjenjivo);
Obrazac životopisa prijavitelja/voditelja projekta i izvoditelja projektnih aktivnosti,
Obrazac Izjave izvoditelja projektnih aktivnosti navedenih u opisu projekta, da su
upoznati s projektom i svojim sudjelovanjem u provedbi;
95. Obrazac Izjave o projektima financiranim iz javnih izvora u 2022./2023. godini (obavezna
dostava i ukoliko nije bilo sufinanciranih projekata);
6. Obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (dostavlja se neposredno prije
potpisivanja ugovora);
7. Solemnizirana bjanko zadužnica (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora),
osim kada se isplata izvršava po realizaciji projekta
8. Potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja ipartnere iz koje je vidljivo da nema dugovanja (dostavlja se neposredno prije potpisivanja
ugovora);9. Preslika uvjerenja da se ne vodi kazneni postupak koje nije starije od šest mjeseci(dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora).
Obrasci za prijavu dostupni su za preuzimanje na mrežnim stranicama Ministarstva,
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH - Natječaji (gov.hr)
Prijave koje nisu napisane i dostavljane na propisanim obrascima neće se razmatrati.
Sve tražene obrasce potrebno je ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrasci neće biti
uzeti u razmatranje.
Sadržaj obrasca PrijavniceObrazac prijavnice, potpisan i ovjeren (ako je primjenjivo), dio je obvezne dokumentacije iispunjava se na hrvatskom jeziku. Sadrži podatke o prijavitelju, izvoditelju projektne
aktivnosti, sadržaju projektnih aktivnosti, državi suradnje, mjestu i datumu održavanja teostalim podacima o projektnim aktivnostima koji se predlažu za financiranje.
Obrazac u kojem nedostaju podaci vezani uz sadržaj projektnih aktivnosti neće biti uzet u
razmatranje.
Sadržaj obrasca Proračuna
Obrazac proračuna, potpisan i ovjeren (ako je primjenjivo), dio je obvezne dokumentacije.
Ispunjava se na hrvatskom jeziku i sadrži podatke o svim troškovima projekta kao i ofinancijskim sredstvima koja se traže od davatelja.
Prijava u kojoj nedostaje obrazac proračuna neće biti uzeta u razmatranje, kao ni prijava u
kojoj obrazac proračuna nije u potpunosti ispunjen.
Slanje prijave
Obvezne obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom obliku (jedanizvornik) i elektroničkom obliku (na CD-u ili USB-u). Prijava u papirnatom obliku sadržava
obvezne obrasce koje potpisuje prijavitelj odnosno osoba ovlaštena za zastupanje, izvoditelj
projektnih aktivnosti, ovjerene službenim pečatom (ako je primjenjivo). Prijava uelektroničkom obliku (na CD-u ili USB-a) sadržajno mora biti identična onoj u papirnatom
obliku.
Prijave na Poziv šalju se preporučeno poštom, kurirom ili osobno (predaja u pisarnici
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Đorđićeva 4, radnim danom u vremenu od 8:00 –16:00 sati).

10

Na vanjskom dijelu omotnice potrebno je istaknuti puni naziv i adresu prijavitelja s
napomenom: „Prijava za javni poziv za projekte kulturne promidžbe, javne diplomacijei međunarodne prepoznatljivosti Republike Hrvatske“.
Prijave se šalju na adresu:
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova
Trg N. Š. Zrinskog 7–8
10 000 Zagreb„Prijava za javni poziv za projekte kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti Republike Hrvatske“
Rok za slanje prijave
Rok za podnošenje prijave unutar ovog Poziva je 30 dana od dana objave tj. 15. prosinca
2022. godine.
Prijave s prijemnim štambiljem Ministarstva ili poštanskim žigom nakon 30 dana od dana
objave, odnosno zaprimljene nakon 15. prosinca 2022. godine, smatrat će se zakašnjelima.
Zakašnjele, nepotpune ili prijave koje nisu u skladu s uvjetima ovog Poziva i Uputamaza prijavitelje neće se razmatrati.
Kome se obratiti ukoliko imate pitanja?
Prijavitelji koji će u tijeku roka za podnošenje prijava na Poziv imati potrebu za dodatnim
pitanjima vezanim uz pojašnjenje dokumentacije i uvjeta Poziva, mogu uputiti pisani upit
elektroničkim putem na sljedeću adresu: kul.poziv@mvep.hr najkasnije do 1. prosinca 2022.
Odgovori na upite u najkraćem mogućem roku poslat će se izravno na adrese onih koji su
pitanja postavili.
U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih prijavitelja, Ministarstvo ne može davati prethodna
mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, projekta te aktivnostima ili troškovima navedenima u
prijavi.
3. PROCJENA PRIJAVE I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:
3.1. Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete Poziva
Povjerenstvo za otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Poziva koje osniva
Ministarstvo, zaduženo je za otvaranje prijava i provjeru propisanih administrativnih uvjeta
Poziva. Povjerenstvo čine zaposlenici Ministarstva koji su prošli izobrazbu o ciljevima Poziva
i formalnim uvjetima koji moraju biti zadovoljeni.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu onepristranosti i povjerljivosti.
Povjerenstvo provjerava zadovoljava li prijava formalne uvjete propisane Pozivom premaObrascu za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Poziva.
11

Obrazac za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Poziva
Propisani administrativni kriteriji
1. Omotnica je zatvorena.
2. Na omotnici su naznačeni datum i vrijeme podnošenja prijave.

DA NE

3. Projektna prijava dostavljena je za pravi Poziv za dostavu projektnih prijava.
4. Projektna prijava dostavljena je u zadanom roku.
5. Prijavitelj je prihvatljiv sukladno uvjetima propisanima u Uputama za
prijavitelje.
6. Propisani obrazac prijavnice je dostavljen i potpisan (i ovjeren ako je
primjenjivo).
7. Zatraženi iznos sredstava je unutar financijskih pragova postavljenih u Pozivu.
8. Propisani obrazac proračuna je dostavljen i potpisan (i ovjeren ako je
primjenjivo).
9. Obrazac životopisa prijavitelja/voditelja i izvoditelja projektnih aktivnosti je
dostavljen.
10. Obrazac izjave o projektima prijavitelja financiranim iz javnih izvora.
11. Projektna prijava dostavljena je u papirnatom obliku.
12. Projektna prijava dostavljena je u elektroničkom obliku (CD/USB).
13. Projektna prijava pisana je na hrvatskom jeziku i ispunjena računalom.
14. Prijavitelj je upisan u odgovarajući registar (ovisno o vrsti prijavitelja).
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava, u odnosu na propisane uvjete Poziva, Povjerenstvo
izrađuje popis svih prijavitelja koji su zadovoljili propisane uvjete i čije se prijave potom
upućuju na ocjenu kvalitete projekta, kao i popis svih prijavitelja koji nisu zadovoljili
propisane uvjete Poziva.
Sve prijavitelje čije prijave ne zadovoljavaju propisane administrativne uvjete Poziva
Ministarstvo će obavijestiti o istome pisanim putem u roku od osam radnih dana ododlučivanja.
Prigovor prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam radnih dana od zaprimanja
obavijesti, na adresu: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg
Nikole Šubića Zrinskog 7–8, 10 000 Zagreb.
3.2. Procjena projekata koji su zadovoljili propisane uvjete Poziva
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava koje su zadovoljile propisane administrativne uvjete
Poziva, Povjerenstvo za ocjenjivanje projekata pristupa ocjenjivanju sadržaja projekta.
Povjerenstvo osniva Ministarstvo, a čine ga zaposlenici Ministarstva vanjskih i europskih
poslova i Ministarstva kulture i medija koji su prošli izobrazbu o ciljevima Poziva.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu onepristranosti i povjerljivosti.

12

Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjivat će se temeljem zadanih kriterija koji se nalazeu Obrascu za ocjenu kvalitete projekta. Svakom području procjene dodjeljuju se bodoviizmeđu 1 i 5, sukladno sljedećim kategorijama bodovanja: 1 = nedovoljno, 2 = dovoljno, 3 =dobro, 4 = vrlo dobro, 5 = odlično.
Projekti koji prilikom postupka bodovanja ne ostvare minimalno 15 bodova neće moći biti
financirani ovim Pozivom.
Obrazac za ocjenu kvalitete projekta
A. Operativni kapaciteti prijavitelja – izvoditelja projektnih aktivnosti i Bodovi (5)dosadašnje iskustvo
stručni kapacitet za provođenje projektnih aktivnosti, iskustvo, znanje/izvrsnost, 1–5
kompetitivnost, prepoznatljivost na temelju provedenih projekata
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)
B. Kvaliteta i relevantnost projekta
Bodovi (10)projekt je detaljno obrazložen i u skladu s općim i specifičnim ciljevima ovog 1-5
Pozivaprojektne aktivnosti promiču hrvatsku kulturu, umjetnost i znanost kao 1-5
europske vrijednosti i ideje u cilju očuvanja kulturne baštine, identiteta tejačanja međunarodne prepoznatljivosti RH
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)
C. Proračun
stavke u proračunu su opravdane u odnosu na projektne aktivnosti i vrijeme
trajanja, omjer iskazanih troškova i očekivanih rezultata je prihvatljiv i realanukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)
D. Prednosti u financiranju
povezanost aktivnosti predloženog projekta s mogućnošću realizacije ipotrebama Ministarstva i diplomatsko-konzularnih predstavništava RH u svijetu
u odnosu na opće i specifične ciljeve Poziva, financiranje iz drugih izvora,
priznanja za rad i sl.
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)

Bodovi (5)1–5

Bodovi (5)
1–5

UKUPNO (maksimalan broj bodova 25)
Bilješka
Dostava dodatne dokumentacije i ugovaranje
Povjerenstvo za ocjenjivanje projekata predlaže konačnu listu odabranih projekata za dodjelu
financijskih sredstava, na temelju koje ministar vanjskih i europskih poslova donosi Odluku ododjeli financijskih sredstava.
Prijavitelji kojima se odobre financijska sredstva, a na temelju Odluke o dodjeli financijskih
sredstava, potpisuju Ugovor o dodjeli financijskih sredstava za provedbu projekta s
Ministarstvom.
Prije konačnog potpisivanja ugovora s korisnikom sredstava, a temeljem procjene
povjerenstva, Ministarstvo može tražiti reviziju obrasca proračuna kako bi procijenjeni
troškovi odgovarali realnim troškovima u odnosu na predložene aktivnosti.
13

Prije sklapanja ugovora Ministarstvo će zatražiti solemniziranu bjanko zadužnicu, Izjavu
prijavitelja o nepostojanju i izbjegavanju dvostrukog financiranja, potvrdu Ministarstva
financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja iz koje je vidljivo da ne
postoji dugovanje te Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv prijavitelja – izvoditelja
projektnih aktivnosti, ne starije od šest mjeseci.
3.3. Obavijest o donesenoj Odluci o dodjeli financijskih sredstava
Odluka o dodjeli financijskih sredstava bit će objavljena na mrežnim stranicama Ministarstva
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH - Natječaji (gov.hr) u roku od osam radnih dana
od dana donošenja Odluke.
Podnošenje prigovora
Prigovor na Odluku prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem na adresu Ministarstvo vanjskih
i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg Nikole Šubića Zrinskog 7–8, 10 000 Zagreb.
Prigovor se podnosi u roku od osam radnih dana od datuma objave Odluke o dodjeli
financijskih sredstava, odnosno rezultata Javnog poziva na mrežnim stranicama Ministarstva
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH - Natječaji (gov.hr)
Povjerenstvo za rješavanje prigovora u roku od osam radnih dana od dana zaprimanja
prigovora odlučit će o istom. Prigovor ne odgađa izvršenje odluke i provedbu Poziva.
3.4. Sklapanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava
Kakav je postupak sklapanja ugovora o dodjeli financijskih sredstava?
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova sklopit će s nositeljima projekata pojedinačne
ugovore na temelju Odluke o dodijeli financijskih sredstava odobrenim projektima. Sredstva
će se isplaćivati u skladu s dinamikom realizacije aktivnosti i projekata, dospijećem obveza za
koje se prenose sredstva te priljevom sredstava državnog proračuna.
Za potrebe isplate predujma prijavitelji pri potpisivanju ugovora dostavljaju solemniziranu
bjanko zadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma ili prvi viši iznos od iznosa predujma iostaje u Ministarstvu do trenutka zaprimanja zahtjeva za isplatu sredstava odnosno ako nebude realizirana vraća se korisniku.
3.5. Podnošenje izvješća i obračuna troškova po sklopljenom ugovoru o dodjeli
financijskih sredstava
Što se smatra potpunim programskim i financijskim izvješćem?
Izvješće se podnosi na propisanim obrascima za realizaciju projekta i mora sadržavati sve
priloge koji su na obrascima navedeni.
Programsko izvješće obuhvaća detaljan opis izvršenog projekta.
Financijsko izvješće obuhvaća obračun troškova i prikaz ukupnih rashoda koji su priloženi uz
obračun (preslike računa, sklopljenih ugovora, putnih karata, putnih naloga i dr.).

14

3.6.

Konačan iznos financiranja

Korisnik sredstava dužan je po završetku provedbe, a najkasnije u roku od 30 dana nakon
završetka projekta, dostaviti Ministarstvu programsko i financijsko izvješće. Kao datum
prihvaćanja izvješća određuje se datum slanja obavijesti Ministarstva Korisniku. Ostatak
ugovorenog iznosa odnosno prihvatljivih troškova izvršenog projekta Ministarstvo će isplatiti
Korisniku sredstava po prihvaćanju programskog i financijskog izvješća, u skladu s
prihvatljivim troškovima projekta, a na temelju zahtjeva za isplatu sredstava i priljevu
sredstava državnog proračuna.
Ukupan iznos isplata Korisniku ne može prelaziti ugovoreni iznos.

4. POPIS POZIVNE DOKUMENTACIJE
Obrasci uz prijavu projekta:
1. Obrazac Prijavnice s detaljnim opisom projekta;
2. Obrazac Proračuna projekta;
3. Obrazac životopisa;
5. Obrazac Izjave izvoditelja projektne aktivnosti;
6. Obrazac Izjave o projektima financiranim iz javnih izvora.
Dokumentacija koja se dostavlja prije potpisivanja ugovora:
1. Solemnizirana bjanko zadužnica;
2. Obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja;
3. Potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja iz
koje je vidljivo da ne postoji dugovanje;
4. Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv prijavitelja – izvoditelja projektnih
aktivnosti (ne starije od šest mjeseci).
Obrasci uz izvještavanje o provedenom projektu:
1. Obrazac Programskog i financijskog izvješća o izvršenom projektu;
2. Obrazac Zahtjeva za isplatu sredstava:
Prilog:Popis predloženih projektnih aktivnosti diplomatsko-konzularnih predstavništava RH.
5. INDIKATIVNI KALENDAR POSTUPKA JAVNOG POZIVA
Faze pozivnog postupka
Objava Poziva
Rok za slanje upita vezanih uz Poziv
Rok za upućivanje odgovora na upite vezane uz Poziv
Rok za slanje prijava
Rok za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta

Datum
15. studenoga 2022.
1. prosinca 2022.
7. prosinca 2022.
15. prosinca 2022.
9. siječnja 2023.
15

Rok za procjenu prijava koje su zadovoljile propisane uvjete
pozivaRok za donošenje odluke o dodjeli financijske potpore odobrenim
projektima

24. veljače 2023.
28. veljače 2023.

Ministarstvo zadržava mogućnost ažuriranja indikativnog kalendara.
Ministarstvo zadržava pravo izmijeniti i dopuniti ovaj Poziv kao i Upute za prijavitelje inatječajnu dokumentaciju najkasnije osam dana prije datuma koji je određen kao rok za
dostavu projektnih prijava. U tom slučaju sve izmjene i dopune bit će objavljene na mrežnim
stranicama Ministarstva.
Dokumentacija vezana uz projekte koji nisu odobreni za financiranje arhiviraju se snapomenom da se radi o povjerljivim dokumentima koje Ministarstvo ne može koristiti niti
davati na uvid i korištenje trećim osobama.

16