参加者へのご案内
第80回日本めまい平衡医学会総会・学術講演会は現地参加とオンライン参加のハイブリッド形式で開催いたします。
現地参加の場合
第80回日本めまい平衡医学会総会・学術講演会は JP タワー＆カンファレンスにて開催いたします。
新型コロナウィルス感染症対策を以下のように行っています。
1．発熱（37．
5度以上）のある方は入場できません。
2．新型コロナウイルス感染者と濃厚接触がある場合は入場できません。
3．海外から入国し14日を経過していない場合は入場できません。
4．海外から入国し14日を経過していない者と濃厚接触がある場合は入場できません。
5．必ずマスクを着用してください。
6．3密を避ける行動をお願いいたします。
7．こまめな手洗い・消毒薬による消毒をお願いいたします。
8．会場内で体調不良・倦怠感・嗅覚障害・味覚障害・呼吸困難等を生じた場合は直ちにスタッフに申し出てください。
現地参加を選んだ方も下記期間のオンデマンド配信もご覧いただけます。
オンライン参加の場合
オンデマンド配信：11月17日（水）正午から，11月30日（火）正午まで
特別講演，会長講演，教育セミナー，学会賞受賞講演・表彰，シンポジウム，ミニシンポジウム，一般演題（講演）を配信いたします。
Web ポスター閲覧：11月2日（火）正午から，11月30日（火）正午まで
一般演題（ポスター）の発表動画の閲覧，及び，質問・コメントの入力が可能です。
Ⅰ

参加登録
本学術講演会に参加される方は，ホームページ（https://www.mediproduce.com/memai 80/）から事

前参加登録をお願いいたします。
1）参加費
参加費（現地参加・オンライン参加共通）：18，000円※領収証は1
1月17日（水）からオンデマンドサイトよりダウンロードが可能です。
医学生・初期臨床研修医：無料※参加希望の方は，事前にホームページより申込書をダウンロードし，事前参加登録をしてください。
2）参加方法
現地参加の場合
ネームカード（参加証）は，登録されたご住所宛に郵送にてお送りします。ネームカードの再発行は一切いたしませんので，必ずご持参ください。
オンライン参加の場合
オンデマンド配信期間にホームページへアクセスをお願いいたします。
(2)

Ⅱ学会へのご入会
一般演題の筆頭演者，共同演者とも，日本めまい平衡医学会の会員に限ります。会員でない方は，予め日本めまい平衡医学会の HP をご覧の上，入会手続きをお済ませください。
日本めまい平衡医学会

事務局

5 京都市左京区丸太町通川端東39〒606―839
TEL/FAX：0
75―75
1―00
68 E―mail：office@memai.jp
入会金：3，000円，年会費：10，000円
発表会員費（学会発表や論文投稿の為，当該年度のみ）は8，000円です。
Ⅲ

日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード（IC カード）受付

現地参加の場合
2019年より学会参加登録と専門医講習受講登録に会員情報新システムが導入されました。20
1
8年11月
末に全日耳鼻会員に郵送されました「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード（IC カード）」を持参してください。「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会認定耳鼻咽喉科専門医証（旧カード）」は使用できません。これらの登録は全会員が対象です。

1）「IC カード」による登録が必要な時①

学会参加登録：学会会場に来場時（総合受付：JP タワー＆カンファレンス②

専門医講習受講登録：耳鼻咽喉科専門医領域講習，専門医共通講習の受講の入退室時※4階）

なお，②の登録のためには，①の登録が必須です。

2）「IC カード」の使用方法
カードリーダー上にカードを置くと，接続されたコンピュータ上に名前が表示されますので，コンピュータ画面を確認してからカードを取ってください。
3）「IC カード」を忘れた時仮カードを発行（有料，デポジット制）しますので，総合受付（JP タワー＆カンファレンス
4階）までお越しください。
4）専門医の単位について日本めまい平衡医学会学術講演会に参加（総合受付での日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード（IC カード）の受付）することで，学術業績・診療以外の活動実績として2単位，耳鼻咽喉講 マークの付いたプログラム）の受講で1時間1単位（上限2単位）科領域講習（□，専門医共通共 マークの付いたプログラム）の受講で1時間1単位を取得できます。専門医共通講習は講習（□会場参加者のみが取得できます。

(3)

学会参加登録の受付について（学術業績・診療以外の活動実績）
学術集会名
第80回日本めまい平衡医学会
総会・学術講演会（日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カード）受付）

取得単位

2単位

受付方法等

受付日

1月10日
参加票（ネームカード）をご着用 1（水）の上，参加受付近くの「日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード 1
1月11日（IC カード）受付」にて IC カード（木）の受付をお願いします。
1
1月12日
（金）

受付時間＊
1
3：
30～17：
308：
30～18：
008：
30～15：
30

上記以外は受付できませんので，ご注意ください。
その他の単位付与について
講習名

取得単位

受付方法等

事前の参加登録は行いません。当日，先着順で，満席になり次第，締め切らせていただきます。
耳鼻咽喉科領域講習日程表で 各1単位 学会参加登録の受付を総合受付で済ませた後，入室ならびに，退講 マークの付いたプログラム （上限2単位） 出時に，日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード（IC カード）□の受付を行ってください。
講習開始5分以降の IC カードの受付はできません。

専門医共通講習日程表で共 マークのついたプログラム□1単位

事前の参加登録は行いません。当日，先着順で，満席になり次第，締め切らせていただきます。
学会参加登録の受付を総合受付で済ませた後，入室ならびに，退出時に，日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会会員カード（IC カード）の受付を行ってください。
講習開始5分以降の IC カードの受付はできません。

＊「耳鼻咽喉科領域講習」，「専門医共通講習」は本総会・学術講演会の参加者に限ります。講習
受講にあたっては，参加票（ネームカード）が必要となりますので必ずご着用ください。
5）めまい相談医の方へ
現地参加するめまい相談医は，更新時の備えの為，会期中に日本めまい平衡医学会事務局デスク
にて，めまい相談医記名簿に記名をすることをお勧めします。
オンライン参加するめまい相談医は，オンデマンド配信期間中に「参加証」を発行します。この「参加証」が更新時に必要な学会参加を証明する資料として認められます。
オンライン参加の場合
1）学術講演会参加登録（2単位）オンデマンド開催期間中に，システムにログインすることで受付されます。
2）専門医領域講習受講登録
講 マークの付いた該当講プログラムは1□
1月17日（水）～1
1月30日（火）でオンデマンド配信予定です。オンデマンド配信を視聴していただくことで，単位が付与されます。
対象の講演を最初から最後まで視聴いただいた場合に受講単位として認められます。

(4)

Ⅳ

口演発表について新型コロナウィルス感染状況によって，本学術講演会実施に関する変更が起こった場合は，ホームページ（https://www.mediproduce.com/memai 80）や司会・座長，演者へ個別に案内をいたします。

現地参加の場合
1）一般演題以外の講演会場の司会ならびに演者の先生方へ①

発表データ受付は，セッションの開始30分前までにお済ませください。

②

該当セッションの開始15分前までに次座長，次演者席にご着席ください。セッション内の進行は司会の先生の指示に従ってください。

2）一般演題（口演）の座長ならびに演者の先生方へ①

発表データ受付は，セッション開始30分前までにお済ませください。

②

該当セッションの開始15分前までに次座長，次演者席にご着席ください。

③

発表時間は10分（発表7分，質疑応答3分）です。

④

発表終了1分前（発表開始6分後）に黄色ランプ，発表終了時（発表開始7分）に赤色ランプで合図いたします。時間を厳守してください。

3）一般演題（ポスター）の座長ならびに演者の先生方へ
本学術講演会では，Web ポスターとして2つの発表データをご用意いただきます。
事前提出データ：7分以内の音声付き動画ファイルをご提出ください。Web ポスターとしてオンライン閲覧システムに掲載されます（詳細は個別にメールでご案内しております）。
当日発表の方へ：以下参照①

発表データ受付は，セッション開始30分前までにお済ませください。

②

該当セッション開始15分前までに次座長，次演者席にご着席ください。

③

発表時間は7分（発表4分，質疑応答3分）です。

④

発表終了1分前（発表開始3分後）に黄色ランプ，発表終了時（発表開始4分）に赤色ランプで合図いたします。時間を厳守してください。

4）発表形式PC データ受付①

PC データ受付場所②

PC データ受付時間
受付日

JP タワー＆カンファレンス

4階ホワイエ

データ受付時間1
1月10日（水） なし（講演会場技師席にて直接受付）
1
1月11日（木）

8：
30～1
7：
30
※上記時間内であれば翌日のデータも受付いたします1
1月12日（金） 8：
30～1
4：
30

③

発表形式
◆

発表はすべてコンピュータを用いた形式とします。

◆

各会場にはコンピュータ Windows 10（PowerPoint 2010，2013，2016／解像度 XGA 1024×768）を準備いたします。

◆

発表データは，Windows 版 PowerPoint 2019 で作成し，媒体（USB フラッシュメモリ等）に保存してご持参ください。

(5)

◆

フォントは文字化けを防ぐため，下記フォントに限定します。
日本語……MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，MSP 明朝
英語………Arial，Century，Century Gothic，Times New Roman
プレゼンテーションに他のデータ（静止画・グラフ等）をリンクさせている場合は必ず「図」として挿入してください。元のデータから「リンク」させることは，トラブルの原因となりますので，避けてください。
※

事前に必ず作成に使用されましたパソコン以外でのチェックを行ってください。

※

動画を使用する場合はバックアップとしてご自身のパソコンもご持参ください。

※ Macintosh を使用する場合は必ずご自身のパソコンをお持込みください。
※

すべてのご発表について，音声の使用は可能です。
OSWindows 10

作成ソフト

データ預かりパソコン持込PowerPoint 2013（Windows 版）○（動画可）○

PowerPoint 2016（Windows 版）○（動画可）○

PowerPoint 2019（Windows 版）○（動画可）○

上記以外のソフト

×○

×○Macintosh5）PC データ受付
発表の30分前までに，PC データ受付ヘデータをご持参ください。
受付終了後 PC オペレーター立ち会いのもとで動作確認（試写）を行ってください。
◆PC オペレーターがデータを受け取り，サーバーにコピーします。コピーされたデータは発表会場に送られてスタンバイしています。発表の15分前までに会場にお越しいただき，次演者席でお待ちください。

◆

コピーしたデータは会期終了後，主催者事務局にて責任をもって消去いたします。

◆

ノートパソコンをお持ち込みの場合は，データ受付にて映像出力を確認し，発表者ご自身で会
場内左前方の PC 操作席に発表の15分前までにご持参ください。ノートパソコンは講演終了後，PC 操作席にて返却いたしますので，忘れずにお持ち帰りください。

6）ノートパソコンお持込みの注意点◆

ノートパソコンお持込みの場合でもバックアップ用データとして媒体（USB フラッシュメモリ等）をご持参ください。またパソコンの AC アダプターは必ずご用意ください。

◆会場で用意する PC ケーブルコネクタの形状は Mini D-sub 15 pin です。この形状にあったパソコンをご用意ください。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになってください。

◆

スクリーンセーバー，省電力設定，ならびにパスワードはあらかじめ解除してください。

◆

スムーズな進行のために発表者ツールのご使用はご遠慮ください。

(6)

Ⅴ

関連会議のご案内
1）理事会
11月10日（水） 12：3
0～1
4：00 4階（ホール3）
2）代議員総会
11月10日（水） 14：1
5～1
5：45 4階（ホール1＋2）
3）専門会員の会
11月10日（水） 15：5
0～1
6：501
6：0
5～1
7：05に変更となりました。4階（ホール1＋2）4）学会賞受賞講演
11月12日（金） 11：3
0～1
2：05 第1会場（ホール1＋2）

Ⅵ

イブニングセミナー
11月10日（水） 17：0
0～1
8：001
7：1
5～1
8：15に変更となりました。4階（ホール1＋2）
どなたでも参加いただけますので，多数のご参加をお待ちしております。

Ⅶ

ランチョンセミナー
1）1
1月11日 12：3
0～1
3：20
11月12日 12：20～1
3：1
0
第1会場（ホール1＋2）においてランチョンセミナー（お弁当つき）を開催いたします。
2）セミナー整理券の配布時間・場所
日時：11月11日（木）8：3
0～12：00 1
1月12日（金）8：3
0～12：00※

なくなり次第終了いたします。

※

整理券は共催セミナー開始時点で無効となり，その後は整理券をお持ちでない方も入場いただけます。

場所：セミナーチケット配布所 （4階ホワイエ）
Ⅷ

臨床セミナー（領域講習ではありません）
1）1
1月1
1日 12：30～1
3：2
0 第3会場（ルームＡ）において臨床セミナー（お弁当つき）を開催いたします。
2）セミナー整理券の配布時間・場所
日時：11月11日（木）8：3
0～12：00※

なくなり次第終了いたします。

※

整理券は臨床セミナー開始時点で無効となり，その後は整理券をお持ちでない方も入場いただけます。

場所：セミナーチケット配布所 （4階ホワイエ）
Ⅸ

医療機器展示4階Ⅹ

ホワイエクローク
4階

ホワイエ

(7)

Ⅺ

その他
1）プログラム・抄録集は日本めまい平衡医学会会員には事前送付をしておりますので，各自ご持参ください。別途ご希望の場合の方は，日本めまい平衡医学会事務局デスクにて購入ください。
2）会場内での携帯電話のご使用はご遠慮ください。また，会場内における許可なき録音・録画・撮影は固く禁止いたします。
3）会場内での緊急連絡または呼び出しについては総合受付までお越しください。内容によって，サイドスライドにて対応いたします。
4）会期中の連絡先
JP タワー

ホール＆カンファレンス〒100―700
4 東京都千代田区丸の内二丁目7番2号
Ⅻ

事務局
東邦大学医療センター佐倉病院耳鼻咽喉科〒258―8741 千葉県佐倉市下志津56
4―1

TEL：043―46
2―88
11 FAX：0
4
3―462―88
20
E―mail：memai 80@mediproduce.com(8)

KITTE 4，5階