＜様式２＞ 個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

診療録

独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 小倉医療センター事務部企画課の名称
医療サービスの提供、医療保険事務、医療事故等の報告、症例個人情報ファイルの利用目的研究のために利用する。
記録項目
記録範囲

１氏名、２性別、３病歴、４診療経過、５身体状況
小倉医療センターで受診した患者様（入院平成５年以降、外来平成９年以降）

記録情報の収集方法
患者様から提出された保険証、患者様の診療要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の （名 称）小倉医療センター事務部管理課
名称及び所在地（所在地）〒802－8533 北九州市小倉南区春ヶ丘10番1号
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 ―の規定による特別の手続等□法第２条第６項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第７条第３号に該当するファイル□有

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称
及び所在地個人情報ファイルが第２条第９項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非識別加工情報の概要作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

非該当
－－－－－

□無

■法第２条第６項第２号（マニュアル処理ファイル）＜様式２＞ 個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

診療報酬請求明細書

独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 小倉医療センター事務部企画課の名称
医療保険事務、病院経営のための統計資料作成のために利用す個人情報ファイルの利用目的る。
記録項目

１氏名、２保険情報、３診療経過、４病名

記録範囲

小倉医療センターで受診した患者様（平成１２年度以降）

記録情報の収集方法
患者様から提出された保険証、患者様の診療要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先
業務委託先、審査支払機関
開示請求等を受理する組織の （名 称）小倉医療センター事務部管理課
名称及び所在地（所在地）〒802－8533 北九州市小倉南区春ヶ丘10番1号
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 ―の規定による特別の手続等■法第２条第６項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第７条第３号に該当するフ
ァイル
□有 ■無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称
及び所在地
個人情報ファイルが第２条第９項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非識別加工情報の概要作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

非該当－－－－－□法第２条第６項第２号（マニュアル処理ファイル）＜様式２＞ 個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

Ｘ線フィルム

独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 小倉医療センター事務部企画課の名称
個人情報ファイルの利用目的 医療サービスの提供、症例研究のために利用する
記録項目

１氏名、２生年月日、３ＩＤ番号

記録範囲

小倉医療センターでＸ線撮影をされた患者様

記録情報の収集方法
患者様の診療録
要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の （名 称）小倉医療センター事務部企画課
名称及び所在地（所在地）〒802－8533 北九州市小倉南区春ヶ丘10番1号
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 ―の規定による特別の手続等□法第２条第６項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第７条第３号に該当するファイル□有 □無独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称
及び所在地個人情報ファイルが第２条第９項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非識別加工情報の概要作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

非該当－－－－－■法第２条第６項第２号（マニュアル処理ファイル）＜様式２＞ 個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

分娩台帳

独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 小倉医療センター診療部産婦人科の名称
個人情報ファイルの利用目的 分娩記録のため利用記録項目
記録範囲

１氏名、２分娩日時、３分娩回数、４分娩内容、５家族構成、
６退院日、７既往歴
小倉医療センターで受診（分娩）した患者様（平成１２年度以降）

記録情報の収集方法
患者様の診察要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の （名 称）小倉医療センター事務部管理課
名称及び所在地（所在地）〒802－8533 北九州市小倉南区春ヶ丘10番1号
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 ―の規定による特別の手続等□法第２条第６項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第７条第３号に該当するフ
ァイル
□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称
及び所在地
個人情報ファイルが第２条第９項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非識別加工情報の概要作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

非該当－－－－－■法第２条第６項第２号（マニュアル処理ファイル）＜様式２＞ 個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

細胞診検査

独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 小倉医療センター研究検査科の名称
個人情報ファイルの利用目的 症例研究
記録項目
記録範囲

１患者名、２生年月日、３カルテ番号、４患者ＩＤ、５臨床診
断、６臨床経過、７ステージ分類
患者

記録情報の収集方法
細胞診検査書
要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先
患者の主治医開示請求等を受理する組織の （名 称）小倉医療センター事務部管理課
名称及び所在地（所在地）〒802－8533 北九州市小倉南区春ヶ丘10番1号
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 ―の規定による特別の手続等□法第２条第６項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第７条第３号に該当するファイル□有 □無独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地個人情報ファイルが第２条第９項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非識別加工情報の概要作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

非該当－－－－－■法第２条第６項第２号（マニュアル処理ファイル）＜様式２＞ 個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

病理組織診断報告書

独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 小倉医療センター研究検査科の名称
個人情報ファイルの利用目的 症例研究
記録項目
記録範囲

１患者名、２患者住所、３生年月日、４ｶﾙﾃ番号、５患者ＩＤ、
６臨床診断、７臨床経過と肉眼所見、８病理組織学的診断
患者

記録情報の収集方法
病理組織診断報告書
要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先
患者の主治医開示請求等を受理する組織の （名 称）小倉医療センター事務部管理課
名称及び所在地（所在地）〒802－8533 北九州市小倉南区春ヶ丘10番1号
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 ―の規定による特別の手続等□法第２条第６項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第７条第３号に該当するファイル□有 □無独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地個人情報ファイルが第２条第９項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非識別加工情報の概要作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

非該当－－－－－■法第２条第６項第２号（マニュアル処理ファイル）＜様式２＞ 個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

病棟管理日誌

独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 小倉医療センター看護部の名称
個人情報ファイルの利用目的 看護管理、病床管理、統計資料、監査資料
記録項目

１氏名、２年齢、３病名

記録範囲

小倉医療センターで入院した患者様（平成１２年度以降）

記録情報の収集方法
患者の提出した保険証、患者の診察要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の （名 称）小倉医療センター事務部管理課
名称及び所在地（所在地）〒802－8533 北九州市小倉南区春ヶ丘10番1号
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 ―の規定による特別の手続等□法第２条第６項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第７条第３号に該当するフ
ァイル
□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称
及び所在地
個人情報ファイルが第２条第９項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非識別加工情報の概要作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

非該当－－－－－■法第２条第６項第２号（マニュアル処理ファイル）＜様式２＞ 個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

看護管理日誌

独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 小倉医療センター看護部の名称
個人情報ファイルの利用目的 看護管理、病床管理、統計資料、監査資料、救急医療内容
記録項目
記録範囲

１氏名、２年齢、３病名
小倉医療センターで入院した患者様、急患で診察した患者様（平成１２年度以降）

記録情報の収集方法
患者の提出した保険証、患者の診察要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の （名 称）小倉医療センター事務部管理課
名称及び所在地（所在地）〒802－8533 北九州市小倉南区春ヶ丘10番1号
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 ―の規定による特別の手続等□法第２条第６項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第７条第３号に該当するファイル□有 □無独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称
及び所在地個人情報ファイルが第２条第９項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非識別加工情報の概要作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備
考

非該当
－－－－－

■法第２条第６項第２号（マニュアル処理ファイル）＜様式２＞ 個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

手術台帳

独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 小倉医療センター企画課の名称
個人情報ファイルの利用目的 手術件数、内容等の統計資料
記録項目

１氏名、２年齢、３病名、４手術内容

記録範囲

小倉医療センターで手術した患者様（平成１２年度以降）

記録情報の収集方法
患者之提出した保険証、患者の診察
要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の （名 称）小倉医療センター事務部管理課
名称及び所在地（所在地）〒802－8533 北九州市小倉南区春ヶ丘10番1号
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 ―の規定による特別の手続等□法第２条第６項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第７条第３号に該当するファイル□有 □無独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称
及び所在地
個人情報ファイルが第２条第９項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非識別加工情報の概要作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

非該当－－－－－■法第２条第６項第２号（マニュアル処理ファイル）＜様式２＞ 個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

患者台帳

独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 小倉医療センター診療部内科の名称
個人情報ファイルの利用目的 取扱患者の把握と統計資料
記録項目
記録範囲

１氏名、２性別、３生年月日、４ＩＤ
小倉医療センターで入院、外来診療した患者様（平成１４年度以降）

記録情報の収集方法
医師の指示
要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の （名 称）小倉医療センター診療部内科
名称及び所在地（所在地）〒802－8533 北九州市小倉南区春ヶ丘10番1号
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 ―の規定による特別の手続等■法第２条第６項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第７条第３号に該当するフ
ァイル
□有 ■無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称
及び所在地
個人情報ファイルが第２条第９項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非識別加工情報の概要作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

非該当－－－－－□法第２条第６項第２号（マニュアル処理ファイル）＜様式２＞ 個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

債権管理簿

独立行政法人等の名称
独立行政法人国立病院機構
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 小倉医療センター事務部企画課の名称
個人情報ファイルの利用目的 収納事務記録項目
記録範囲

１氏名、２生年月日、３住所、４債務額、５保険区分、６徴収
状況
患者

記録情報の収集方法
督促実績
要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の （名 称）小倉医療センター事務部管理課
名称及び所在地（所在地）〒802－8533 北九州市小倉南区春ヶ丘10番1号
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 ―の規定による特別の手続等□法第２条第６項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第７条第３号に該当するフ
ァイル
□有 □無

独立行政法人等非識別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
独立行政法人等非識別加工情報の提案を受ける組織の名称
及び所在地
個人情報ファイルが第２条第９項第２号ロに該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非識別加工情報の概要作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された独立行政法人等非識別加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

非該当－－－－－■法第２条第６項第２号（マニュアル処理ファイル）