特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
6

評価書名
健康増進に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
石巻市は、健康増進に関する事務において特定個人情報保護ファイルの取扱いについて、個人のプライバシー等の権利利益に影響を与えうる特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクを認識し、このような危険性を低減させるために適切な措置を講じ、これをもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
石巻市長
公表日
令和5年12月25日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

健康増進に関する事務②事務の概要健康増進法に基づき、健康教育、健康相談、訪問指導、健康診査等、市民の健康増進のために必要な事業を行う。
・特定個人情報ファイルは、次の事務に使用している。
①事業対象であることの確認または通知②事業利用の申込や減免申請の受理③事業提供の際に必要な個人情報の確認④事後指導や結果（記録）の保存及び管理③システムの名称

健康管理システム中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
健康増進情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第９条第１項 別表第一第７６項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠

[

実施しない

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定]

別表第2における情報提供及び情報照会は行わない。

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部健康推進課②所属長の役職名

健康推進課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務部総務課 住所：石巻市穀町１４番１号 電話番号：0225-95-1111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

保健福祉部健康推進課 住所：石巻市穀町１４番１号 電話番号：0225-95-1111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年10月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年10月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[]
基礎項目評価書2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]等のリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である

]

十分である

]

］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日
平成28年7月21日

項目
特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

変更前の記載変更後の記載提出時期

評価対象の事務において特定個人情報保護ファイルを取扱うに際し、健康増進に関する事務において特定個人情報保護ファイルの取扱いについて、

事後

健康管理システム

事後Ⅰ関連情報 1.特定個人情報
健康管理システム
ファイルを取り扱う事務５．評価実施機関における担
平成29年7月27日
健康推進課長 沓沢 はつ子
当部署②所属長
５．評価実施機関における担
平成31年4月1日
健康推進課長 小野寺 奨
当部署②所属長の役職名
平成28年7月21日

中間サーバー

健康推進課長 小野寺 奨

事後

健康推進課長事後

Ⅰ関連情報 1.特定個人情報 健康増進法に基づき、健康教育、健康相談、訪 健康増進法に基づき、健康教育、健康相談、訪令和3年12月17日 ファイルを取り扱う事務①事務 問指導、健康診査、各種検診等、市民の健康増 問指導、健康診査等、市民の健康増進のための概要

進のために必要な事業を行う。

Ⅲしきい値判断項目 １.対象
2015/7/1
人数 いつ時点の計数か
Ⅲしきい値判断項目 ２.取扱
令和3年12月17日
2015/7/1
数 いつ時点の計数か
５．評価実施機関における担
令和4年11月30日
健康部健康推進課
当部署①部署８．特定個人情報ファイルの取健康部健康推進課 住所：石巻市穀町１４番１
令和4年11月30日
扱いに関する問合せ
号 電話番号：0225-95-1111
Ⅲしきい値判断項目 １.対象
令和4年11月30日
2021/10/30
人数 いつ時点の計数か
Ⅲしきい値判断項目 ２.取扱
令和4年11月30日
2021/10/30
数 いつ時点の計数か
Ⅲしきい値判断項目
１.対象
令和5年11月30日2022/10/30
人数 いつ時点の計数か
Ⅲしきい値判断項目
２.取扱
令和5年11月30日
2022/10/30
数 いつ時点の計数か
令和3年12月17日

事前に必要な事業を行う。
2021/10/30

事後

2021/10/30

事後

保健福祉部健康推進課

事後

保健福祉部健康推進課 住所：石巻市穀町１４番１号 電話番号：0225-95-1111

事後

2022/10/30

事後

2022/10/30

事後

2023/10/30

事後

2023/10/30

事後

提出時期に係る説明