福岡県Ruby・コンテンツ産業振興センター 施設利用の手引き
ご利用にあたって当センターはご利用の皆様に低コストで施設を提供するため、主催者にて施設内の備品レイアウト変更や後片付けなどを行っていただくこととなっております。また、産業振興のため、福岡県や財団が行うアンケートや広報活動などへのご協力をお願いする場合がございます。なお、当センターは公共の施設及びオフィス等が入居している複合施設のため、他の来館者に迷惑がかからないよう利用方法などを細かく定めております。
以上、当センターの趣旨をご理解いただき、「利用規程」及び「利用の手引き」をご覧の上、申込みくださいますよう、よろしくお願いいたします。

利用申請・問合せ先
住所 ： 〒812-0044
福岡市博多区千代1－20－31 千代合同庁舎6～8階

Ｔ Ｅ Ｌ ： 092-710-4799
Ｆ Ａ Ｘ ： 092-631-1241
E-mail： shisetsu@ist.or.jp
U R L ： https://frac.jp/(公財)福岡県産業・科学技術振興財団

１．施設・設備概要（8階）
施設概要

利用時間

９：００～２２：００（上記以外の時間に関しては、要相談）

広さ

収容人数

セミナールームＡ

50㎡～36名

セミナールームＢ

56㎡～36名

C801Ａ会議室

49㎡～33名

C801Ｂ会議室

46㎡～30名【付帯設備】 使用料無料
Wifi環境／有線LAN（セミナールームの各区画に情報コンセント4口設置。ＬＡＮケーブルは各自でご準備ください）／電源8～14口／冷暖房※C801会議室でネットワーク環境が必要な場合は、セミナールームの情報コンセントからLANケーブルで延伸する形式となります。
【付帯施設】
喫煙所

屋上

トイレ

フロア突き当り 非常階段近く※車いす用トイレ（１・２・３・８階）設置

自動販売機 2階・3階・6階・8階●敷地内の駐車場は利用できません。駐車は、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
※荷物の搬入等で駐車場を一時的に利用したい場合は事前連絡が必要です。備品利用の確認の際に申請してください。
※参加者の方へは公共交通機関での来場を呼び掛けてください。

２．利用申請～お支払の流れ 注意事項等について①利用申請の前にお電話またはメールにて空き状況をご確認ください。
・セミナールームは利用日の６か月前から、C801会議室は利用日の６０日前から予約可能です。
・電話またはメールで空き状況を確認してください。空いていた場合、希望に応じて仮予約を行います。
注） 利用時間には準備及び片付けの時間を含みます。
注） 仮予約の有効期限は２週間です。２週間以内に利用申込書の提出がない場合は、自動的に仮予約が取り消されます。

②利用の申込み

ホームページより利用申込書をダウンロードし、必要事項をご記入の上、E-mailにて申込みをしてください。
・仮予約後、「利用申込書」をメールにて提出してください。
・同区画を連日利用する場合は、原則として1か月を上限とします。
・申込みは利用日の３週間前までに行ってください。それ以後は財団に相談の上、許可を得てから申込みを行ってください。
注) 土日及び17時以降の利用は、警備会社等との調整が必要なため、仮申込み後の利用申込書の提出が遅い場合は利用をお断りする場合があります。
あらかじめご了承ください。

③利用審査・利用確認 財団が申込書の内容を確認し、利用の可否をご連絡します。
・利用申込書の利用目的を精査し、利用の可否を決定します。そのため、利用目的は詳細にご記入ください。
不明な点がある場合は、開催内容などについてお尋ねする場合があります。
・利用承認がおりましたら、利用許可の連絡と「利用確認書」をメールにて送付します。
④キャンセルについて 日程変更及びキャンセルなどにつきましては、以下のとおりです。
内容
利用施設の変更期限
利用日の3営業日前の16時まで
利用日の3営業日前の16時まで利用時間の変更※利用当日の利用時間の短縮は認めません。

キャンセル料
利用日の7営業日前まで キャンセル料無し
6営業日前～当日

利用料金の全額

無連絡による利用中止 利用料金の全額延長する場合は1時間単位となります。
利用日の変更利用日の7営業日前の16時まで

利用のキャンセル

利用日の7営業日前の16時まで

注1）キャンセル連絡は、必ず、メールにて行ってください。
注2）営業日とは土日祝日を除く平日のことです。

２．利用申請～お支払の流れ 注意事項等について⑤請求・お支払

利用料金は月末締めとし、請求書を翌月１０日前後に発送します。
・1か月分の総利用料金をまとめて請求します。
・お支払いは請求書に記載された金融機関にお振込みください。（手数料等はご負担ください）
・現金でのお支払いは、一切受け付けておりません。

⑥注意事項

禁止事項及び、利用制限は以下のとおりです。
【禁止事項】【利用の制限】

利用にあたり、以下の事項を禁止します。

次の事項があった場合は、将来を含め利用を取り消しさせていただくことがあります。

（１）使用権を転売、譲渡、転貸（名義貸し含む）すること。

（１）利用申込書に記載した内容と著しく異なる内容で利用をしたとき。

（２）管理室の許可なく、使用備品の改造等を行うこと。

（２）公序良俗に反すると認められるとき。

（３）建物内で喫煙すること。

（３）利用規定及び利用の手引きに記載されている禁止事項等を破り、管理運営上で支障があると認められるとき。

（４）許可なく、共用部におけるチラシの設置及び配布、看板及びポスターなどを展示すること。
（５）火薬、油脂、毒物など、危険物を持ち込むこと。

⑦アンケート等（４）無連絡による利用中止。
（５）利用料の支払い遅延。

福岡県や財団が行うアンケート等にご協力いただく場合があります。
・来場者の方に対し、福岡県や財団が行う産業振興に関するアンケートや、福岡県が実施するイベント等の告知をさせていただく場合がございます。その際は、事前に主催者様に内容をご連絡し、ご相談します。

⑧その他

備品の破損等について・利用者（セミナー等参加者含む）が、故意または過失により施設、備品等を損傷、汚損、紛失したときは、利用者において、当センターが算定するところにより、復旧に要する、直接・間接の費用の一切をご負担いただきます。
・施設内での盗難、紛失等については、利用者において必要な予防措置を講じてください。
・その他不明な点は、事前に財団に相談してください。

３．事前準備及び備品などの確認について①利用の前に利用に際し、以下をご確認ください
・当日、物品などの搬入のため、車での来所を希望する場合は、必ず事前申請が必要です。
事前申請は、利用許可の連絡とともにお送りする「施設利用確認書」(様式２）にて行ってください。
※一時停車はできますが、駐車は出来ません。荷物搬出後は、近くのコインパーキング等へ移動してください。
・大規模なセミナーなどの場合は、事前に当日の進行スケジュール等を確認させていただく場合があります。
※軽微な確認はメールや電話にて行います。
・セミナー等で使用する資料の事前送付などについては、一度管理室までご連絡ください。
事前の連絡なく資料が送付された場合、受け取りをお断りいたします。また、破損や紛失に関する責任は負いかねます。
・セミナーの案内などに、センターの電話番号を記載しないでください。
出欠連絡や講師に対する問合せが管理室へ頻繁にありますが、対応はできません。問い合わせ先には主催者の連絡先を記載してください。

②準備していただくもの ・来場者誘導のための掲示物を利用者でご準備ください
会場までの案内掲示は、利用者各自でご準備ください。
【案内掲示設置場所】① 1階エレベーターホール掲示板（Ａ３サイズまで掲示可能）② 8階 エレベーターホール前など、3か所程度（Ａ４用紙 縦横対応）

・コピーサービスや文具の貸し出しなどは行っておりません。必要な備品は各自で持参してください。
・コピーを行いたい場合は、最寄りのコンビニなどをご利用ください。

３．事前準備及び備品などの確認について①開錠～準備

利用開始前に管理室へお越しください。
・利用開始時間の15分前より開錠します。利用責任者の方は管理室までお越しください。
※15分より前に入室を希望する場合は、1時間相当分の利用料金が発生します。
・レイアウト変更及び機材のセッティングは主催者で行ってください。
・1階掲示板及びサインプレートにセミナー等の案内を掲示してください。
・受付などを行う場合は、各区画の入り口前及びエレベーターホール前など、管理室の指示に従ってください。

②利用終了～施錠

以下の内容をチェックし、終了時間より15分以内に管理室へお越しください。
終了時間から15分を過ぎた場合、延長料金が1時間分発生しますので、ご注意ください。
・利用時間内に後片付け及び原状回復（利用前の状態に戻すこと）を行ってください。
・案内板の撤去を忘れず行ってください。
・備品を利用前の状態に戻し、返却してください。
・忘れ物がないよう確認をしてください。
・段ボールなど、多量にゴミが発生する場合はお持ち帰りください。

③当日の利用内容変更について

利用日当日の利用内容の変更は以下のとおりです。
※利用内容変更の事前連絡については、「２.ご利用の流れ ④」をご参照ください。
内容
利用施設の変更
利用時間の変更
利用備品の変更

変更について利用区画 減不可

利用区画 増可能

利用時間 短縮不可※空いている場合のみ利用時間 延長

1時間単位で対応可能 ※空いている場合のみ備品の利用数 減

申請があった備品について全額請求

備品の利用数 増

空き状況により貸し出し、要相談３．事前準備及び備品などの確認について④時間外利用について 当センターは福岡県が所有する庁舎内の施設であるため、平日の18時以降、及び土日祝日は“時間外利用”となります。
セキュリティ等の理由から、セミナー等の主催者は以下の対応を行う必要があります。あらかじめご了承ください。
※平日18時以降とは、18時以降に受付及び開場を行う場合を指します。
例：平日17時30分受付・開場 18時セミナースタート の場合は、時間外利用にはなりません（１）1階ロビーでの受付
時間外に多数の参加者が来館するセミナー等を開催する場合は、1階の玄関ロビーで受付を行ってください。
（２）受付終了後の自動ドア施錠
受付終了後、指定時間以外は正面玄関ドアを施錠します。退館は裏口の手動ドアから可能ですが、一度退館すると本人だけでは再入館ができませんので、参加者には指定時間以外に入館を行わないよう、ご案内をお願いします。
（参加者に指定時間以外は買い物等による外出ができないことを周知してください。）
なお、参加者が入館できなくなった場合は、主催者様が裏口の内側からドアを開けて入館させるなど、責任を持って入館管理を行ってください。
（３）退出場所の掲示
受付終了後、指定時間以外は正面玄関ドアを施錠しますので、退館は裏口の手動ドアからのみ可能となります。
参加者が迷わないよう、場所の掲示など案内を行ってください。

４．セミナールームA・Ｂの利用について
利用時間

９：００～２２：００

収容人数・利用料金

収容人数
面積

スクール形式

ご利用料金

ロの字形式

2名がけ

3名がけ2名がけ3名がけシアター

1時間あたり（税抜）
入居企業

一般

セミナールームＡ

50㎡

24361624402,000

3,500

セミナールームＢ56㎡

2436

16

24402,000

3,500＊土日祝は３時間以上の利用より貸出

常設備品

椅子・机

wifi環境演台

スクリーン

ホワイトボード

注意事項○お弁当などの飲食は可能ですが、後片付け、ゴミ類の処分は、利用者が責任をもって行ってください。主催者側から軽食を提供するなど懇親会などを予定している場合は、事前に管理室へご連絡ください。
○センターが貸出した機器、設備に故障等が生じた場合は直ちにご報告ください。
故障の原因が利用者の責による場合は、修理にかかる費用をご負担いただきます。
○飲み物等で床を汚された場合は、直ちにご報告ください。

４．セミナールームA・Ｂの利用について※参考図面

５．Ｃ801A・B会議室の利用について
利用時間

９：００～２２：００

収容人数・金額

収容人数
面積

スクール形式

ご利用料金

ロの字形式

2名がけ3名がけ2名がけ3名がけシアター

1時間あたり（税込）
入居企業

一般

C801A会議室

49㎡22331624352,000

3,500

C801B会議室

46㎡

20301624352,0003,500※原則として、4～6月の期間のみの貸出となります。

＊土日祝は3時間以上の利用より貸出

本会議室は県の会議室であり、上記期間中、例外的に貸出を受けていること、上記期間はセミナー等が集中し、お申込みが多いことから、ご利用のご希望に添えない可能性がございます。予めご了承ください。
（なお、C801会議室の予約開始は利用日の60日前からとなります。）

常設備品

椅子・机

wifi環境演台

スクリーン

ホワイトボード

注意事項○飲食やアルコールの提供は可能ですが、後片付け、ゴミ類の処分は、利用者が責任をもって行ってください。
○センターが貸出した機器、設備に故障等が生じた場合は直ちにご報告ください。
故障の原因が利用者の責による場合は、修理にかかる費用をご負担いただくものとします。
○飲み物等で床を汚された場合は、直ちにご報告ください。

５．Ｃ801A・B会議室の利用について※参考図面

６．備品の利用について
利用時間
利用料金

９：００～２２：００
備品名

台数

金額（税抜）

メーカー・規格など

ホワイトボード

1区画につき1台

無料

両面タイプ

自立型スクリーン

1区画につき1台

無料

KIKUCHI GFP-92HDW

投影範囲 W203 H114

演台

1区画につき1台

無料

ITOKI

W900 D450 H965

マイク4本（付属音響備品含む）

1,000円／1組（2本）

ＴＶディスプレイ2台

1,500円／1台

プロジェクター2台

ノートパソコン20台

ゴミ袋（45ℓ）―

1,500円
入居者は無料
900円／1台（入居者は 600円／1台）

200円／1袋

ＰＣスペック

備考／サイズ(cm)・2本のうち1本タイピンマイク使用可能
・卓上スタンド、床上スタンドあり
SHARP AQUOS LC52LX3,LV3キャスタースタンドに設置

Canon LV-WX310ST
EPSON EB-W18

ＶＧＡ/HDMI端子対応

詳細なスペックは下記参照
缶・ビン・ペットボトル・古紙・ 分別が必要ですので、詳しく燃えるゴミに分別は管理室までお尋ねください。

Windowsメーカー

NEC

HP

ＣＰＵ

Intel(R)Core（TM) i5-1135G7 CPUIntel(R)Core（TM) i5-7200U CPU

ＲＡＭ

8GB

8GB

SSD／ＨＤＤ

SSD 256GB

HDD 500GBＯＳ

Windows11 Pro

Windows10 Pro

Word/Excel/PowerPoint

Word/Excel/PowerPoint

無線ＬＡＮ対応

無線ＬＡＮ対応

光学式マウス付

光学式マウス付

64ビット

64ビット

備考
BIT