特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種に関する事務基礎項目評価書

22

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
石巻市は、新型コロナウイルス感染症に係る予防接種に関する事務における特定個人情報保護ファイルの取扱いについて、個人のプライバシー等の権利利益に影響を与えうる特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクを認識し、このような危険性を低減させるために適切な措置を講じ、これをもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
石巻市長
公表日
令和6年4月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

新型コロナウイルス感染症に係る予防接種事務
・ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市町村へ接種記録の照会・提供を行う。
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書等の交付を行う。
健康管理システム、ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
予防接種ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第9条第1項 別表第一の十・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・番号法第19条第6号（委託先への提供）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第19条第8号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二（別表第二における情報照会の根拠） 第16の2項、17項、18項、19項（別表第二における情報提供の根拠） 第16の2項、16の3項

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部健康推進課②所属長の役職名

健康推進課長

６．他の評価実施機関なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務部総務課 住所：石巻市穀町14番1号 電話番号：0225-95-1111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

保健福祉部健康推進課 住所：石巻市穀町14番1号 電話番号：0225-98-6455

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[10万人以上30万人未満 ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[ 基礎項目評価書及び重点項目評価書 ]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

令和4年2月28日 Ⅰ－４－①

令和4年2月28日 Ⅰ－４－②

変更前の記載変更後の記載

実施しない

実施する

項目追加

・番号法第19条第8号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二（別表第二における情報照会の根拠） 第16の2項、第17項、第18項、第19項（別表第二における情報提供の根拠） 第16の2項、第16の3項

提出時期提出時期に係る説明

事前今後、情報提供ネットワークシステムを使用した新型コロナウイルス感染症に係る予防接種事務の情報連携が開始されることに伴う評価の再実施

事前

今後、情報提供ネットワークシステムを使用した新型コロナウイルス感染症に係る予防接種事務の情報連携が開始されることに伴う評価の再実施

事前

今後、情報提供ネットワークシステムを使用した新型コロナウイルス感染症に係る予防接種事務の情報連携が開始されることに伴う評価の再実施［ ］接続しない（入手）［ ］接続しない（提供）
令和4年2月28日 Ⅳ－６［〇］接続しない（入手）［〇］接続しない（提供）

令和4年5月6日 Ⅰ－５－①

健康部新型コロナウイルスワクチン接種対策室

保健福祉部新型コロナウイルスワクチン接種対策室

事後

組織再編に伴う所属部署名の変更

令和4年5月6日 Ⅰ－８

健康部新型コロナウイルスワクチン接種対策室

保健福祉部新型コロナウイルスワクチン接種対策室

事後

組織再編に伴う所属部署名の変更

令和5年4月1日 時点

事後特定個人情報保護評価に関する規則第14条に基づく記載事項の見直し

令和5年11月21日

Ⅱ－１－いつ時点の計数か、令和3年4月1日 時点
Ⅱ－２－いつ時点の計数か

目的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か十分である
不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か十分である

令和6年4月1日 Ⅰ－５-①

保健福祉部新型コロナウイルスワクチン接種対
保健福祉部健康推進課
策室

事前

組織再編に伴う所属部署名の変更

令和6年4月1日 Ⅰ－５-②

新型コロナウイルスワクチン接種対策室長

事前

組織再編に伴う所属部署名の変更

令和6年4月1日 Ⅰ－８

保健福祉部新型コロナウイルスワクチン接種対 保健福祉部健康推進課
策室 住所：石巻市穀町15番2 電話番号：
住所：石巻市穀町14番1号 電話番号：02250225-98-6455
98-6455

事前

組織再編に伴う所属部署名の変更

健康推進課長