はち丸ネットワーク機能追加（医療・介護・健診情報ビューア）について
2023/2/15

１．医療・介護・健診情報ビューアの概要
 名古屋市より取得する「国⺠健康保険医療情報」、「後期⾼齢者医療情報」、「介護保険情報」、「特定健康診査・特定保健指導情報」、「後期⾼齢者健康診査情報」を閲覧できる新たな機能『医療・介護・健診情報ビューア』を3⽉15⽇（⽔）に追加します。本資料では、本ビューアの説明と、機能追加に伴う運⽤変更点を記載しています。
名古屋市

はち丸ネットワーク
患者チャット等（既存の機能）医療・介護・健診情報ビューア

同意患者情報連携

レセプト、介護、健診データ提供

参加施設データ参照

２．医療・介護・健診情報ビューアの閲覧⽅法①
 本ビューアは、はち丸ネットワークログイン後の「①ポータル画⾯」もしくは、「②患者チャットルーム」から遷移可能です。
医療・介護・健診情報が登録されている場合、患者チャットルームに「③」のアイコンが表⽰されます。
なお、モバイルアプリ版からのご利⽤はできません（2023/2/15現在）。

③②医療・介護・健診情報ビューア①

２．医療・介護・健診情報ビューアの閲覧⽅法②①【患者検索】①・⽒名等から患者を検索できます。
なお、患者チャットルームから本ビューアを表⽰した場合は、当該患者が検索された状態で表⽰されます。
②【履歴（年⽉）】②・⽉毎に患者情報が閲覧できます。
患者情報が無い場合、該当⽉は⾮表⽰になります。
※画像では「2019/11」は患者情報が無いことを⽰しています。
・種別毎のアイコンにて患者情報の有無が確認できます。
（カラーの場合は患者情報があり、グレーの場合は患者情報がありません）
履歴（年⽉）
２０１９年▼

２０１９/１２

医 ⻭ 剤 介 健

２０１９/１０

医 ⻭ 剤 介 健

２０１９/０９

医 ⻭ 剤 介 健

２０１９/０８

医 ⻭ 剤 介 健

３．医療・介護・健診情報ビューアで閲覧できる情報と更新サイクル
 本ビューアでは以下の患者情報が閲覧できます。※
医科レセプトデータ︓診療科情報、⼊退院情報、傷病名情報 等
⻭科レセプトデータ︓⼊退院情報、傷病名情報、⻭式情報 等
調剤レセプトデータ︓医薬品情報、使⽤量、回数 等
介護データ
︓要介護状態区分、認定有効期間 等
健診データ
︓⾝⻑、体重、BMI、⾎圧、⾎液検査結果 等※ 「名古屋市国⺠健康保険」、「後期⾼齢者医療保険」、「介護保険」が対象です。
 本ビューアで閲覧できる患者情報の更新サイクルは以下の通りです。
データ種別

更新サイクル

備考

レセプトデータ(医科、⻭科、調剤)

毎⽉20⽇前後

更新⽉の⼆ヵ⽉前のデータが対象

介護データ

毎⽉20⽇前後

更新⽉の⼆ヵ⽉前のデータが対象

健診データ

6⽉・12⽉の20⽇前後

６⽉︓前年10⽉〜当年3⽉までのデータが対象
12⽉︓当年4⽉〜9⽉までのデータが対象

４．医療・介護・健診情報ビューアを閲覧できる利⽤者
 本ビューアは以下の医療系職種及び、ケアマネジャーが閲覧可能です。※

職種属性名
医師
保健師
看護職員
⻭科医師
⻭科職員
薬剤師
救急隊員
医療機関職員
管理栄養⼠
栄養⼠ケアマネジャー
リハビリテーション職員
相談員
医療系事業所職員

職種属性
医療系
医療系
医療系
医療系
医療系
医療系
医療系
医療系
医療系
医療系
介護系
医療系
医療系
医療系

※ はち丸ネットワークの利⽤者情報おける職種属性を⽰しています。

５．患者同意の運⽤変更点①
 本ビューアの機能追加に伴い、「名古屋市国⺠健康保険」、「後期⾼齢者医療保険」、「介護保険」の情報を取り扱うことの同意と共に、参加同意書に各被保険者番号の記⼊をお願いします。
①

新規登録患者の場合新たに発⾏する参加同意書（新規⽤）にて同意を取得をお願いします。
お⼿数ですが、新しい参加同意書（新規⽤）は各区はち丸在宅⽀援センターからお取り寄せください。
従来の参加同意書は使⽤できませんので、各施設にて保有している場合は破棄をお願いします。
②

従来の参加同意書にて登録済みの患者の場合新たに発⾏する参加同意書（追加・変更⽤）にて追加同意を取得してください。
参加同意書（追加・変更⽤）は、はち丸ネットワークホームページからダウンロードいただけます。
追加同意取得後、医療・介護・健診情報の取り扱いが開始されます。
③

患者情報の変更

⽒名、電話番号、現住所、被保険者番号等の患者情報が変更された場合は、変更内容をはち丸在宅⽀援センターへお知らせください。患者情報の変更に伴う同意は不要です。

５．患者同意の運⽤変更点②①新規登録患者の場合
様式１「参加同意書（新規⽤）」
参加施設︵医療機関・事業所︶

はち丸在宅⽀援センターからお取り寄せください。

はち丸在宅⽀援センターへ提出（FAX等の原本以外でも提出可）

はち丸在宅⽀援センタ

新規患者登録・同意書アップロード②

従来の参加同意書にて登録済みの患者の場合

様式２「参加同意書（追加同意・変更⽤）」
はち丸ネットワークホーム
はち丸ネットワーク
ホームページからダウンロード、ページからダウンロード、もしくはもしくははち丸在宅⽀援センターからはち丸在宅⽀援センターへお取り寄せください。
お取り寄せください。

はち丸在宅⽀援センターへ提出（FAX等の原本以外でも提出可）

患者情報を編集・同意書アップロード③

患者情報変更の場合（同意不要）

様式2「参加同意書（追加同意・変更⽤）」※もしくは「変更内容が分かる様式」※参加同意書（追加同意・変更⽤）をご提出いただく場合、同意欄は記⼊不要です。

はち丸在宅⽀援センターへ提出（FAX等の原本以外でも提出可）

患者情報を編集・同意書アップロード

６．その他の運⽤変更点


各種申請の簡素化を図るため、以下の通り、申請⽅法を変更します。
以下の様式をはち丸在宅⽀援センターへご提出いただく際、原本以外での提出も受け付けます。
 はち丸ネットワーク参加同意書（新規⽤）…様式１
 情報共有ページの作成に係る連携グループ作成申請書…様式１別紙
 はち丸ネットワーク参加同意書（追加・変更⽤）…様式２
 はち丸ネットワーク参加撤回届…様式３
 はち丸ネットワークグループチャット作成申請書…様式４
 はち丸ネットワークグループチャット削除申請書…様式５
施設登録申請はWEB申請のみとし、書類申請（はち丸ネットワークへの参加に係る誓約書の提出）は不要とします。
（2023/3/15以降の運⽤変更となりますので、それまでは従来どおりWEB申請と併せて書類申請をお願いします）※「施設情報の変更に伴う申請」は廃⽌します。
参加施設の施設管理者もしくはシステム管理者にて、必要に応じてはち丸ネットワークより施設情報を変更してください。
様式1以外の各種様式は、はち丸ネットワークホームページからダウンロードいただけます（以下URLもしくは右記のQRコード）。
https://ehr.hachimaru-net.nagoya/format/

７．各申請書の提出先・⽅法（郵送、持参、FAX、メール等）
センター名称

郵便番号

住所

TEL

FAX

富山ビル2階052-732-0874

052-732-0875

千種区はち丸在宅支援センター

464-0075

千種区内山1-18-13

東区はち丸在宅支援センター

461-0004

東区葵1-4-38 名古屋市医師会館1階

052-933-0874

052-937-8741

北区はち丸在宅支援センター

462-0825

北区大曽根3-4-14

ポルト大曽根1階

052-982-0874

052-982-0875

西区はち丸在宅支援センター

451-8511

西区栄生2-26-11 名鉄病院1号館4階

052-561-0874

052-561-0875

中村区はち丸在宅支援センター

453-0811

中村区太閤通4-1

鵜飼リハビリテーション病院1階

052-481-0874

052-481-0876

中区はち丸在宅支援センター

460-0001

中区三の丸1-3-1

名城病院地下1階

052-201-0874

052-201-0877

昭和区はち丸在宅支援センター

466-0807

昭和区山花町62-1

オフィスはなみずき1階

052-763-0874

052-763-0875

瑞穂区はち丸在宅支援センター

467-8602

瑞穂区瑞穂町字川澄1052-852-0874

052-852-0875

熱田区はち丸在宅支援センター

456-0058

熱田区六番1-2-15

デイサービスセンターろくばん3階

052-683-0874

052-683-0881

中川区はち丸在宅支援センター

454-0911

中川区高畑1-222

休日急病診療所2階

052-354-0874

052-354-0875港区はち丸在宅支援センター

455-0031

港区千鳥1-13-22 名古屋市医師会看護専門学校1階

052-652-0874

052-652-0878

南区はち丸在宅支援センター

457-0046

南区松池町3-19

052-823-0874

052-823-0876

守山区はち丸在宅支援センター

463-0011

名古屋市守山区小幡1-3-2

052-795-0874

052-795-0881

緑区はち丸在宅支援センター

458-0037

緑区潮見が丘1-77

052-896-0874

052-896-0876

名東区はち丸在宅支援センター

465-0024

名東区本郷2-14

052-760-0874

052-760-0875

天白区はち丸在宅支援センター

468-0013

天白区荒池2-1101

052-800-0874

052-800-0875

名古屋市立大学病院地下1階

笠寺病院1階
守山区休日急病診療所1階

名古屋市立緑市民病院3階
サンライズⅡ1階
並木病院1階※お⼿数ですが、メールアドレスははち丸在宅⽀援センターへお問い合わせください。

８．患者同意に関するQAリスト
 患者が医療・介護・健診情報の取り扱いに拒否した場合はどうなるのか？
➡医療・介護・健診情報の取り扱いも含めた同意となるため、新規登録患者については部分的な同意は不可とさせていただきます。
従来の参加同意書にて登録済みの患者については、「参加同意書（追加同意・変更⽤）」による同意取得までは、現状同意いただいている範囲で患者情報を取り扱いさせていただきます。

 従来の患者同意書にて登録済みの患者について、追加同意をいつまでに取得すればよいか？
➡現時点で期限等は設けておりませんが、可能な限り対象患者にご説明の上、追加同意へのご協⼒をお願いします。

 対象保険に加⼊していない場合の同意取得はどうなるのか？
➡同意取得時に対象保険（名古屋市国⺠健康保険、後期⾼齢者医療保険、介護保険）に加⼊していない場合も、医療・介護・健診情報の取り扱いに同意いただいたものとさせていただきます。その場合、参加同意書の被保険者番号欄は未記⼊のままご提出ください。
その後、対象保険に加⼊された際は、「患者情報変更」により、はち丸在宅⽀援センターへ変更情報をお送りいただきますようお願いします。

 加⼊中の健康保険や被保険者番号が変更された場合は⼿続きが必要か？
➡お⼿数ですが、「患者情報変更」により、はち丸在宅⽀援センターへ変更情報をお送りいただきますようお願いします。