オンラインストレージ（OneDrive for Business）
2020 年 4 月 3 0 日更新

オンラインストレージとはインターネット上にファイルデータを保存できる領域のことで、インターネットに接続できる環境さえあれば、どこでも、どんなデバイスからでもアクセスすることができるため、USB メモリを持ち歩かなくても、ファイルを保存・編集することができます。また、OneDrive for Business には他の利⽤者にファイルやフォルダを共有する機能があります。この機能により、複数⼈でのファイルの作成・編集が可能になります。
Microsoft の公式サポートページ︓「OneDrive for Business クイック スタート」の動画「OneDrive とは」にて概要が紹介されています。

目次
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利⽤の流れ

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ルール

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仕様

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ファイルの保存⽅法

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ファイルのダウンロード⽅法

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ファイルの共有⽅法

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利⽤の流れWeb ブラウザでメール（Office365）にサインインし、「OneDrive」のアイコンをクリックします。

利⽤⽅法について基本的な利⽤⽅法は以降のマニュアルを確認してください。
また、OneDrive 内からも確認できます。
［Office365 にログイン］→［OneDrive］→［︖マーク］→［ヘルプ］
OneDrive は Microsoft 社のサービスであり、利⽤について質問があれば、ヘルプ、Microsoft の公開情報、マイクロソフトコミュニティを活⽤してください。
マイクロソフトコミュニティ
マイクロソフトコミュニティとは、Microsoft ユーザや各分野のエキスパートが Microsoft の製品や疑問について情報交換する場として、Microsoft 社が運営している Web サイトです。
OneDrive からは［Office365 にログイン］→［OneDrive］→［︖マーク］→［コミュニティ］よりアクセスできます。

ルール
ルール

内容

利⽤可能者

学⽣、教員、職員

利⽤可能期間APU に在籍している間教材配布や課題提出は manaba を利用することが原則です。ただし、感染拡大防止期間における web を活用した授業の実施を鑑みて、教材配布は利用可としますが、課題禁⽌事項

提出は課題提出に適したアクセス権を設定できないため、【学⽣・教員】

従来通り manaba を利用してください。

・教材配布、課題提出⽤途での利⽤
・個⼈情報や成績に関する情報の格納【職員】
・個⼈情報を含む⽂書、情報の保管・保存
・学外に対して秘匿すべき⽂書、情報の保管・保存・その他⽂書、情報の恒常的な保管・保存※データの授受のために上記の禁⽌事項に該当する⽂書および情報を⼀時的に保管することは可としますが、この場合は、必ず⽂書ファイルを暗号化してパスワードを設定し、受渡し完了後は速やかに削除してください。

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注意事項
・学校法⼈⽴命館情報システムの利⽤および運⽤管理に関わる基本規程、学校法⼈⽴命館情報システム利⽤規程を遵守してください。
・オンラインストレージは Microsoft 社が提供する Office365 を利⽤しています。Office365 で使えるサー
ビスは Office365 サービス⼀覧を確認してください。

仕様
仕様

内容

容量

1 アカウントにつき 1TB

ファイル・フォルダ名に使⽤できない

以下の⽂字はファイル名／フォルダ名として使⽤できない⽂字" # % * : < > ? / \ |セキュリティ機能

マルウェアが検知された場合はエラーが表⽰される

複数ファイルダウンロード

・UTF-8 のエンコーディングで圧縮された Zip ファイルでダウンロードされる・解凍するためには UTF-8 のエンコーディングに対応した解凍ソフトが必要

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ファイルの保存⽅法
以下の⼿順で⾃宅や学内の PC から OneDrive にアクセスし、ファイルを保存することができます。
※本マニュアルは Internet Explorer を使⽤した場合の画⾯で作成しています。
［アップロード］をクリック後、ファイルを選択し、［開く］をクリックすることで、OneDrive にファイルをアップロードできます。
※⼀度にアップロードできるファイルサイズは最⼤ 10GB までです。

※OneDrive 内に保存できるアイテム（ファイル、フォルダ、リンクなど OneDrive に表⽰されるもの）数は 20,000 までとなります。
※*.tmp または*.ds_store の拡張⼦の付くファイルなどはアップロードできません。
※すでに OneDrive for Business に同じ名称のファイルが存在する場合、「この名前のファイルは既に存在します。既存のファイルと置き換えますか︖」というメッセージの確認画⾯が表⽰されます。 ［置き換える］をクリックすることで、ファイルは上書きされます。
※アップロードしたファイルやフォルダーは⾃分だけが閲覧できる状態です。他の⼈に共有したいときは、「ファイルの共有⽅法 」をご確認ください。

参考・OneDrive-ファイルとフォルダをアップロードする（Microsoft 公式）［Microsoft Office 365 トレーニングセンター］→［OneDrive］→［職場または学校 ファイルを管理する］

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ファイルのダウンロード⽅法
以下の⼿順で⾃宅や学内の PC から OneDrive にアクセスし、ファイルをダウンロードできます。
※本マニュアルは Internet Explorer を使⽤した場合の画⾯で作成しています。
OneDrive にアクセスして、ダウンロードするファイルを選択し、［ダウンロード］をクリックし、［保存］または［名前を付けて保存］を選択することで、PC にファイルをダウンロードできます。

複数のファイルおよびフォルダを選択して ［ダウンロード］を選択すると、1 つの.zip ファイルとしてダウンロードされます。

参考・OneDrive や SharePoint からファイルとフォルダをダウンロードする（Microsoft 公式）［Microsoft Office のヘルプとトレーニング］→［OneDrive］→［ファイル］→［管理］→［OneDrive や SharePoint からファイルとフォルダーをダウンロードする］

5ファイルの共有⽅法
オンラインストレージは、学内外の⼈とファイルを共有することができます。
※本マニュアルは Internet Explorer を使⽤した場合の画⾯で作成しています。

他のユーザにファイルを共有する⽅法
他のユーザ（学内）が共有されたファイルにアクセスする⽅法
他のユーザ（学外）が共有されたファイルにアクセスする⽅法

他のユーザにファイルを共有する⽅法
OneDrive にアクセスして、ファイルにチェックを⼊れ、［共有］をクリックし、共有したいユーザのメールアドレスを⼊⼒し、［送信］をクリックすることで、共有したいユーザに、ファイルにアクセスするための通知メールが送られます。

※初期設定では、「編集を許可する」設定がオンになっています。閲覧のみの権限で共有したい場合は、「指定したユーザのみ編集アクセス許可があります。」をクリックし、「編集を許可する」のチェックを外して「適⽤」をクリックした上で共有先のメールアドレスを設定してください。

参考・OneDrive のファイルとフォルダの共有（Microsoft 公式）［Microsoft Office のヘルプとトレーニン
グ］→［OneDrive］→［共有と共同作業］→［OneDrive のファイルとフォルダの共有］

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他のユーザ（学内）が共有されたファイルにアクセスする⽅法
ファイルにアクセスするための通知メールの「開く」をクリックすることで、共有ファイルが開きます。

他のユーザ（学外）が共有されたファイルにアクセスする⽅法① ファイルにアクセスするための通知メールのリンクをクリックすると、「検証コードを要求」が表⽰されます。［コードを送信］をクリックすると「検証コード」を記載したメールが送信されます。

②受信した「検証コード」を⼊⼒し、［確認］をクリックすると、共有ファイルが開きます。

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