第 34 回⽇本リウマチ学会
北海道・東北⽀部学術集会
開催趣意書

各種協賛・ご協⼒のお願い■会

期2024 年 10 ⽉ 19 ⽇（⼟）・20 ⽇（⽇）

■会

場

天童ホテル

■⼤会⻑

髙窪 祐弥（⼭形⼤学医学部リハビリテーション部 病院教授）

ご挨拶

謹啓
この度、第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会を 2024 年 10 ⽉ 19 ⽇（⼟）・20 ⽇（⽇）に、天童ホテル（⼭形県天童市）において開催する運びとなりました。
今回の学術集会では、「Ei kysyvä tieltä eksy 〜出⽻の国 天道の地でリウマチ学に浸る〜」というテーマを掲げさせて頂きました。” Ei kysyvä tieltä eksy (No one who asks gets lost. Don't be afraid to ask foradvice!)”はフィンランドのことわざで、”誰かに質問することは恥ずかしいことはなくむしろ⼤事なこと”を意味しています。
海外に⾏きますと⽇本⼈は奥ゆかしく、ともすれば引っ込み思案な⼈種と思われがちですが、疑問に思ったことは質問し議論を重ねることにより、お互いの理解が深まるものと思われます。
この出⽻の国天道の地でリウマチ学にとことん浸って頂き、リウマチ学に関わる薬物療法から⼿術療法、リハビリテーション治療、さらに最新治療を⽀える基礎医学、社会医学にも視野を広げ様々な議論を通して、本⽀部集会が北海道東北地区のリウマチ学のさらなる発展につながればと願っています。
本学術集会を遂⾏するにあたりましては経費削減に努めて参りますが、 昨今の経済情勢を考えますと ⼤変厳しい状況にあります。誠に恐縮ではございますが、各種協賛の申込みに対し、是⾮とも 貴社のご⽀援とご協⼒を賜りますようお願い申し上げます。本来ならば参上し拝眉の上お願いすべきことではございますが、本書⾯を借りましてご⾼配とご⽀援の程、衷⼼よりお願い申し上げます。末筆ながら貴社の益々のご発展を祈念申し上げます。

謹⽩
令和 5 年 11 ⽉吉⽇

第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会会⻑ 髙窪 祐弥
⼭形⼤学医学部リハビリテーション部 病院教授

1開催概要1． 会議名称 ︓ 第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会

2． 開催テーマ ︓ Ei kysyvä tieltä eksy 〜出⽻の国 天道の地でリウマチ学に浸る〜

3． 会

⻑

︓ 髙窪 祐弥（⼭形⼤学医学部リハビリテーション部 病院教授）

4． 会

期︓ 2024 年 10 ⽉ 19 ⽇（⼟）・20 ⽇（⽇）

5． 開催会場 ︓ 天童ホテル〒994-0025 ⼭形県天童市鎌⽥本町 2 丁⽬ 1-3

6． 参加予定⼈数︓270 名

7． 主なプログラム（予定） ※現在の予定ですので今後変更することもございます。ご了承ください。
■10 ⽉ 19 ⽇（⼟）
11:00－11:50 常任委員会
11:50－12:00 開会挨拶
12:00－13:00 ランチョンセミナー
13:10－15:15 ⼀般演題
15:25－16:50 シンポジウム
16:55－17:55 教育講演
18:00－19:20 イブニングセミナー
19:30－

会員懇親会■10 ⽉ 20 ⽇（⽇）
8:00－ 8:30 運営委員会
8:30－ 9:30 モーニングセミナー
9:35－11:00 シンポジウム
11:00－12:00 ⼀般演題
12:00－13:00 ランチョンセミナー
13:00－14:00 ⼀般演題
14:00－14:10 閉会挨拶

8． 事務局
学術集会事務局
⼭形⼤学医学部整形外科学講座〒990-9585 ⼭形県⼭形市飯⽥⻄ 2-2-2

2

運営事務局
株式会社東北共⽴〒982-0001 宮城県仙台市太⽩区⼋本松 2-10-11
TEL︓022-246-2591 FAX︓022-399-7749
E-mail︓jcr34@tohoku-kyoritz.co.jp

3

収⼊の部

収⽀予算案（10％税込み）
項⽬

Ⅰ

単価

数量

予算

参加費区分

1,010,000

1

⼀般

4,000

250

1,000,000

2

研修医1,000

1010,000

3

学⽣

０10０Ⅱ

共催セミナー

14,520,000

1)

ランチョンセミナー

1,100,000

44,400,000

2)

スポンサードシンポジウム

880,000

43,520,0003)

教育講演

1,100,000

22,200,0004)

イブニングセミナー

1,100,000

22,200,000

5)

モーニングセミナー

1,100,000

22,200,000

Ⅲ

展⽰出展料

726,0001)

機器展⽰基礎⼩間

110,000

6660,000

2)

書籍展⽰

11,000666,000

Ⅳ
1

広告関係費

1,419,000

プログラム・抄録集広告

1,287,0001）

表 4 1 ⾴ カラー

165,000

1165,0002）

表２・表 3 カラー

132,000

2264,0003）

後付 1 ⾴

88,0006528,0004)

後付 1/2 ⾴

55,0006330,000

2

モノクロ
モノクロ

バナー広告
1）

HP バナー

Ⅴ

寄付⾦

Ⅵ

学会補助⾦
1)

132,000
33,0004132,000

1,000,000

1

1,000,000
600,000

開催助成⾦

600,000
収⼊合計

1600,000
19,275,000

4

⽀出の部

項⽬
Ⅰ

会場費

Ⅱ

設備費

5,500,000

1)

会場付帯設備2)

映像⾳響関連設備費

Ⅲ

講師謝礼

Ⅳ

交通費・諸経費

Ⅴ⾦額

備考
天童ホテル

500,000

追加付帯設備費

3,000,000

映像⾳響機材、他

500,000

招聘講師謝⾦交通・宿泊費1)

招聘講師

1,000,000

2)

運営スタッフ

500,000

交通・宿泊費、出張⼿当、他

会議費
1)

会場飲料費

100,000

講師座⻑⽤飲⾷・ミネラルウォーターなど

2)

飲⾷費

300,000

運営スタッフ昼⾷代

3)

その他会議費1,500,000

各種会議関連経費 300,000
懇親会費 1,200,000

Ⅵ

運営スタッフ⼈件費

Ⅶ

事務経費

Ⅷ

プログラム抄録集作成費

Ⅷ

その他費⽤

1,500,000

運営スタッフ⼈件費

500,000

通信費、備品費、他

1,800,000

プログラム集印刷費

550,000

賞⾦、記念品 450,000
託児所 100,000

Ⅸ

業務委託費（東北共⽴）

1,500,000

事務局経費、告知宣材製作費、HP 作成管理、事務局スタッフ⼈件費 他

Ⅹ

予備費300,000

Ⅺ

事後処理費

225,000

⽀出合計

19,275,0005会計報告、お礼状等、事後処理費

共催セミナー募集要項
1． 開催⽇程
2024 年 10 ⽉ 19 ⽇（⼟）・20 ⽇（⽇）

2． 会場
天童ホテル ⼭形県天童市鎌⽥本町 2 丁⽬ 1-3
開催⽇

セミナー枠

10 ⽉ 19 ⽇（⼟）

開催時間（予定）

予定席数

共催費（税募集枠込）

数

ランチョンセミナー

12:00 - 13:00

200 席￥1,100,000

2

スポンサードシンポジウム

15:25 - 16:50

200 席￥880,000

２

教育講演

16:55 - 17:55

200 席￥1,100,000

２

イブニングセミナー

18:00 - 19:20

200 席￥1,100,000

２

モーニングセミナー

8:30 -

9:30

200 席

￥1,100,000

２

スポンサードシンポジウム

9:35 - 11:00

200 席￥880,000２

ランチョンセミナー

12:00 - 13:00

200 席￥1,100,000

2

10 ⽉ 20 ⽇（⽇）

3． 共催セミナー、企業セミナーの会場・共催費

4． プログラム編成について
テーマ、座⻑および演者については原則として事務局（⼭形⼤学整形外科）にご相談の上、ご決定下さいますようお願いいたします。
2024 年 4 ⽉ 12 ⽇（⾦）までに運営事務局にお知らせください。

5． 座⻑および演者へのご連絡について最終決定後、貴社よりご依頼をお願いいたします。

6． 共催名称
共催︓第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会／貴社

7． セミナー枠の決定
セミナー枠につきましては、事務局（⼭形⼤学整形外科）にて最終決定させていただきます。貴社のご要望を極⼒考慮致しますが、プログラム作成の都合上、ご要望に添えない場合もございますので、予めご了承下さい。

8． 会場収容⼈数

6

会場の収容⼈数につきましては、会場レイアウトの都合上、若⼲の変更がございますので、予めご了承下さい。

9． 共催関係費⽤について共済費に含まれるもの

共済費に含まれないもの
下記の経費は別途ご負担をお願いいたします。

①

会場費（講演会場）、控室利⽤料①

本会で⽤意している機材以外の必要機材②

映像、⾳響、照明機材費③

参加者⽤昼⾷弁当（お茶付き）（本会で使⽤している設置済み機材）

参加者⽤軽⾷（菓⼦・コーヒー等）
参加者⽤朝⾷（サンドイッチなどの軽⾷・コーヒー等）（設定席数程度／1,650 円〜2,200 円程度予定）③

PC 発表⽤機材（プロジェクター・スクリーン）③

座⻑・講師にかかる費⽤（謝⾦、交通費、宿泊費）④

レーザーポインター④

運営⼈件費（アナウンス、照明、資料弁当配布 等）⑤

サイン、装飾⑥

会場レイアウト変更・復旧費等⑦

記録（録⾳、VTR に関わる費⽤）⑧

印刷物製作費等

10． ⼿配物について
各セミナーについては以下の飲⾷準備をお願いいたします。
・ランチョンセミナー︓参加者⽤昼⾷弁当（お茶付き）
・イブニングセミナー︓参加者⽤軽⾷（菓⼦・コーヒー等）
・モーニングセミナー︓参加者⽤朝⾷（サンドイッチなどの軽⾷・コーヒー等）

参加者⽤の飲⾷や看板・装飾関係、運営スタッフなどの⼿配に関しては、運営事務局が内容をお伺いした上で⼿配いたします。費⽤に関しては貴社のご負担となります。ご不明な点は運営事務局にお問い合わせください。

11． 申込期限
2024 年４⽉ 12 ⽇（⾦）まで

12． 申込⽅法
オンラインにてお申し込みをお願いいたします。
「第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会ホームページ」の「共催・展⽰・協賛募集」の申込フォームよりお申し込みいただけます。 ※2023 年 12 ⽉上旬公開予定
URL : https://www.tohoku-kyoritz.jp/jcr34yamagata/sponsorship.html

13． その他

7

お申し込み後のキャンセルによる返⾦は⼀切お受けできません。領収書は銀⾏の振り込み控えを以て代えさせていただきます。期限までにご⼊⾦がない場合、協賛取り消しとさせていただくことがございますので予めご了承ください。

企業展⽰募集要項 2024 年 10 ⽉ 19 ⽇（⼟）

9:00

-11:30

搬⼊および展⽰品の設置

2024 年 10 ⽉ 19 ⽇（⼟）

11:30

-18:00展⽰

2024 年 10 ⽉ 20 ⽇（⽇）

8:00

-13:00展⽰

2024 年 10 ⽉ 20 ⽇（⽇）

13:00

-15:00撤収・搬出

1． ⽇時（予定）︓

2． 展⽰会場︓2 階ロビー（予定）※展⽰⼩間の配置については事務局にご⼀任いただきます。

3． 展⽰出展料︓

仕様
基礎⼩間

スペース

出展料（税込）

下記の仕様

110,000 円

募集数
6社

4． 基礎⼩間

5． ⼩間の配置について
機器展⽰申込締切り後、⼩間数、出展内容を考慮の上、2024 年 7 ⽉上旬にご連絡申し上げます。
※⼩間割は事務局にて決定致します。

6． 出展企業へのご案内（1） 給排⽔、⽔、プロパンガスなどの⽕気、危険物の使⽤はご遠慮ください。
（2） 会場の管理︓会場および出展物の保全については、最善の保護と管理にあたりますが、天災その他の不可抗⼒による事故、盗難、紛失、および⼩間内における⼈的災害の発⽣については⼀切の責任を負いませんのでご了承ください。
（3） 会場・会期・開催時間について、やむを得ない事情により変更する場合があります。この変更を理由として出展申込を取り消すことはできません。また、これによって⽣じた損害は補償いたしません。
（4） 薬事法未承認品の展⽰については、運営事務局にお問い合わせください。
（5） 出展物は出展対象に記載された範囲のもの、および当⽅の認めたものとします。

8

（6） 外国出展物︓展⽰場は保税展⽰場にはしません。海外からの出店物は、国内貨物として出展するか、または ATA カルネの制度をご利⽤ください。
（7） 本会議への参加資格について、出展者に対しては講演会場および関連プログラムへの参加資格はございません。会議プログラ
ムに参加希望の⽅は事務局本部までご連絡ください。但し展⽰会場内への出展社の⼊場規制はありません。

7． 申込期限2024 年 7 ⽉ 31 ⽇（⽔）まで

8． 申込⽅法
オンラインにてお申し込みをお願いいたします。
「第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会ホームページ」の「共催・展⽰・協賛募集」の申込フォームよりお申し込みいただけます。 ※2023 年 12 ⽉上旬公開予定
URL : https://www.tohoku-kyoritz.jp/jcr34yamagata/sponsorship.html

9． その他
お申し込み後のキャンセルによる返⾦は⼀切お受けできません。
領収書は銀⾏の振り込み控えを以て代えさせていただきます。期限までにご⼊⾦がない場合、協賛取り消しとさせていただくことがございますので予めご了承ください。

9書籍展⽰募集要項
1.

2.

⽇時（予定）︓

2024 年 10 ⽉ 19 ⽇（⼟）

9:00

-

11:30

搬⼊および展⽰品の設置

2024 年 10 ⽉ 19 ⽇（⼟）

11:30-18:00

展⽰2024 年 10 ⽉ 20 ⽇（⽇）

8:00

-13:00展⽰

2024 年 10 ⽉ 20 ⽇（⽇）

13:00

-15:00

撤収・搬出

展⽰会場︓2 階⼤ホールロビー（予定）※展⽰⼩間の配置については事務局にご⼀任いただきます。

3.

出展料︓11,000 円／机 1 本（税込）
机仕様︓間⼝ 1.8ｍ×0.45ｍ 机１本

4.

書籍展⽰机のサイズは W1,800 ㎜×D450 ㎜×H700 ㎜を予定しております。
バックパネルや社名板、⽩布はございません。
机以外の備品はございませんのでご了承ください。

5.

電気・オプション
電気配線⼯事・コンセントなどの追加備品は有料（出店者様負担）となります。

6.

申込期限
2024 年 7 ⽉ 31 ⽇（⽔）まで

7.

申込⽅法
オンラインにてお申し込みをお願いいたします。
「第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会ホームページ」の「共催・展⽰・協賛募集」の申込フォームよりお申し込みいただけます。 ※2023 年 12 ⽉上旬公開予定
URL : https://www.tohoku-kyoritz.jp/jcr34yamagata/sponsorship.html

８． その他
お申し込み後のキャンセルによる返⾦は⼀切お受けできません。
領収書は銀⾏の振り込み控えを以て代えさせていただきます。期限までにご⼊⾦がない場合、協賛取り消しとさせていただくことがございますので予めご了承ください。

10広告掲載募集要項 プログラム・抄録集
１． 広告掲載媒体︓第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会 プログラム・抄録集

２． 閲 覧 対 象 ︓学術集会 参加者・協賛企業他

３． 印

刷数︓1,000 部（A4 判）

４． 媒 体 製 作 費 ︓1,800,000 円（税込）

５． 広 告 掲 載 料 ︓1,287,000 円（税込）
掲載場所

掲載料（税込）

募集⼝数1

表 4 １⾴ カラー￥165,0001⼝

2

表３ 1 ⾴ カラー￥132,000

1⼝

3

表２ 1 ⾴ カラー￥132,000

1⼝

4

後付 1 ⾴ モノクロ

￥88,000

6⼝

5

後付 1/2 ページ モノクロ

￥55,000

6⼝（掲載ページの割り振りは事務局にご⼀任ください）

６． 募集件数︓15 社

７． 申込期限2024 年 7 ⽉ 31 ⽇（⽔）まで

８． 申込⽅法
オンラインにてお申し込みをお願いいたします。
「第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会ホームページ」の「共催・展⽰・協賛募集」の申込フォームよりお申し込みいただけます。 ※2023 年 12 ⽉上旬公開予定
URL : https://www.tohoku-kyoritz.jp/jcr34yamagata/sponsorship.html

９． 広告原稿の⼊稿
広告版下は清刷・データでの⼊稿としております。
データでの⼊稿はアウトライン済のイラストレーターデータまたは PDF にて運営事務局までメールにて送付ください。
必ず、編集を要しない完全データで⼊稿してください。事務局では編集作業を⾏いませんのでご了承ください。
原稿郵送の際は封筒若しくは原稿と同封で学会名・貴社名を明記してください（使⽤後は返却いたします）

送付期限︓2024 年 7 ⽉ 31 ⽇（⽔）

11１０．その他
お申し込み後のキャンセルによる返⾦は⼀切お受けできません。
領収書は銀⾏の振り込み控えを以て代えさせていただきます。期限までにご⼊⾦がない場合、協賛取り消しとさせていただくことがございますので予めご了承ください。

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広告掲載募集要項
広告掲載募集要項 バナー広告
１．広告掲載媒体︓第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会 ホームページバナー

２．掲載期間︓
HP バナー︓2024 年１⽉下旬〜2024 年 10 ⽉３0 ⽇まで（予定）

３．掲載サイズおよびファイル形式

仕様
HP バナー

掲載サイズ

ファイル形式W210px × H70px

png、jpeg、gif（アニメ、ループ可）※指定 URL へのリンク可

４．広告掲載料
仕様

掲載料（税込）HP バナー

募集⼝￥33,000

8⼝

５．申込期限2024 年 7 ⽉ 31 ⽇（⽔）まで

６．申込⽅法︓オンラインにてお申し込みをお願いいたします。
オンラインにてお申し込みをお願いいたします。
「第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会ホームページ」の「共催・展⽰・協賛募集」の申込フォームよりお申し込みいただけます。 ※2023 年 12 ⽉上旬公開予定
URL : https://www.tohoku-kyoritz.jp/jcr34yamagata/sponsorship.html

７．バナー原稿の⼊稿
バナーデータを上記に指定したファイル形式にて、リンク先アドレスを明記の上、運営事務局までメールにてご送付ください。

送付期限︓2024 年 7 ⽉ 31 ⽇（⽔）

８．その他
お申し込み後のキャンセルによる返⾦は⼀切お受けできません。
領収書は銀⾏の振り込み控えを以て代えさせていただきます。期限までにご⼊⾦がない場合、協賛取り消しとさせていただくことがございますので予めご了承ください。

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寄付⾦募集要項
本会の開催に際しては、参加者からの登録料で全てを賄うべきところではありますが、必ずしも⼗分に⽀出経費をカバーできないことが予想されます。景気低迷の昨今、⼤変⼼苦しいお願いではございますが、上述の趣意をお汲み取りいただき、ご⽀援の程お願い申し上げる次第です。ご協⼒を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

１．寄 付 ⾦ の名 称 ︓ 第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会 のための寄付⾦

２．協 賛 ⾦ の使 途 ︓ 第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会 の準備および運営経費

３．募 ⾦ ⽬ 標 額 ︓ 1,000,000 円

４．募 集 ⼝ 数 ︓ 10 ⼝

1 ⼝ 100,000 円

５．募 集 期 間 ︓ 2024 年 10 ⽉ 1 ⽇（⽕） まで

６．申込⽅法︓オンラインにてお申し込みをお願いいたします。
オンラインにてお申し込みをお願いいたします。
「第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会ホームページ」の「共催・展⽰・協賛募集」の申込フォームよりお申し込みいただけます。 ※2023 年 12 ⽉上旬公開予定
URL : https://www.tohoku-kyoritz.jp/jcr34yamagata/sponsorship.html

7. 税法上の取扱い︓寄付⾦に対する免税措置はございません。

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ご案内
１．全体にかかわるご案内（1） 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインについて
製薬企業の活動における医療機関等との関係の透明性・信頼性向上のため、医療機関及び医療関係者等に対する研究費、寄附、交流等の⽀出に関係する情報を製薬企業が⾃社のウェブサイトで公開することに伴い、 各社が当学術集会に対して⾏う協賛費⽤の⽀払いに関し、各社ウェブサイトで公開されることに同意します。
（2） お申し込み後のキャンセルによる返⾦はいたしかねます。
（3） 領収書は銀⾏の振込控えを以て代えさせて頂きます。
（4） 期⽇までにご⼊⾦がない場合、協賛取消とさせていただくことがございます。

２．⽇本製薬⼯業協会、⽇本医療機器産業連合会の透明性ガイドライン
本学会は、⽇本製薬⼯業協会および⽇本医療機器産業連合会が⽰す「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき、「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会等の会合開催にかかる費⽤を「学会名」「共催セミナー名」「機器展⽰」「広告掲載」「寄付」の通りに、貴社のウェブサイト上に公開することに同意します。

３．協賛費の取り扱いについて
本学術集会では、協賛費の取り扱いを以下のように定めております。お申し込みに際しては、予めご確認いただき、本規定に同意いただいた上でお申し込みください。また、コロナウイルス感染拡⼤に伴い、開催形態を変更する場合もございます。その際は、各種協賛内容・⾦額を変更 追加する場合ご相談させていただくこともありますが、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
⾃然災害、⽕災、疫病、戦争、テロ、輸送機関の運⾏障害、停電、ネットワーク設備の損壊、⾏政機関の要請・指⽰・命令・規制など、主催者の責めによらない事由により、主催者が催事開催を制限・停⽌することとした場合、催事に関する申込料⾦の⼀部または全部を返⾦しない場合があります。

４．共催費のお振込み
共催費は以下の⼝座にお振込みください。振込⼿数料は貴社にてご負担願います。
銀⾏名︓ ⼭形銀⾏ 南⼭形⽀店（⾦融機関コード︓0122）

⼝座名︓ 第 34 回⽇本リウマチ学会北海道・東北⽀部学術集会 会⻑ 髙窪祐弥フ リ ガ ナ ︓ ダイサンジユウヨンカイニホンリウマチガツカイホツカイドウ・トウホクシブガクジユツシユウカイ カイチヨウ タカクボユウヤ
⼝ 座 種 別 ︓ 普通
⽀ 店 コ ー ド ︓ 108
⼝ 座 番 号 ︓ 550744

５．お問合せ運営事務局 株式会社東北共⽴〒982-0001 宮城県仙台市太⽩区⼋本松 2-10-11
TEL︓022-246-2591 FAX︓022-399-7749
E-mail︓jcr34@tohoku-kyoritz.co.jp

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