大学ＩＣＴ推進協議会 2022 年度年次大会展示会出展マニュアル会

期：2022 年 12 月 13 日（火）～15 日（木）会

場：仙台国際センター

主催：一般社団法人 大学ＩＣＴ推進協議会

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展示棟及び会議棟

L：https://axies.jp/conf/axies2022/

Ver.2- 20221115

は じ め に
このたびは、「⼤学ICT推進協議会2022年度年次⼤会・展⽰会」にお申込をいただき、ありがとうございます。この⼿引きは、年次⼤会・展⽰会を円滑に運営するにあたって、出展者の皆様に最⼩限守っていただかなければならない規則と、出展効率をより⼀層、⾼めていただくた
めの諸⼿続きについて記載しています。
年次⼤会が所期の⽬的を果たし、成功裡に終了するために主催事務局は⼗分な対策を講じます
が、出展者の皆様におかれましても、以下の各事項をご理解のうえ出展成果を⼀段と⾼めていただきますようご協⼒をお願いいたします。

【重要！】本要項でご案内する内容は 2022 年 10 ⽉時点での情報となります。新型コロナウィルスによる今後の社会情勢や政府⽅針、開催地における条例等に基づき予告なく変更される可能性がございますこと、あしからずご了承ください。
また、本年次⼤会は「AXIES 2022 年次⼤会感染拡⼤防⽌指針」（別紙ご参照）に基づき運営いたします。ご参照の上、円滑な⼤会運営にご協⼒賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

開 催 概 要■名

称：⼤学 ICT 推進協議会 2022 年度年次⼤会 展⽰会■会

期：2022 年（令和 4 年）12 ⽉ 13 ⽇（⽕）〜12 ⽉ 15 ⽇（⽊）■開催場所

：仙台国際センター 展⽰棟 展⽰室
宮城県仙台市⻘葉区⻘葉⼭（Phone: 022-265-2211）
http://www.aobayama.jp/access/■実⾏委員⻑：早川 美徳（東北⼤学）■出展者スケジュール：

12 ⽉ 12 ⽇

14：00〜18：00

展⽰物品搬⼊・設置（展⽰室）

13 ⽇

09：00〜12：00

展⽰物品搬⼊・設置（展⽰室）

09：30〜10：30

出展者説明会（F 会場 ※全出展者向け）

12：30〜13：30

ランチョンセミナー（C〜F 会場）

12：00〜18：00

展⽰会（展⽰室）

17：15〜18：00

オープニングギャザリング（展⽰室）

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14 ⽇

09：00〜20：00

展⽰会（展⽰室）

09：00〜12：15

出展者セミナーA タイプ（B〜F 会場）

12：30〜13：30

ランチョンセミナー（B〜F 会場）

12：00〜

CIO 名刺交換会（X 会場 ※招待コード保持者のみ）※CIO 部会の当⽇スケジュールが早まることが予想され、その前の CIO 向け講演会終了後に名刺交換会の開始を予定しておりますため 12 時より早い開始も想定されます。

15 ⽇

13：45〜16：05

全体会（メイン会場）

16：30〜17：30

出展者セミナーA タイプ（A〜F 会場）

17：45〜19：00

情報交換会（X 会場）

09：00〜15：00

展⽰会（展⽰室）

09：00〜12：15

出展者セミナーB タイプ（C〜F 会場）

12：30〜13：30

ランチョンセミナー（C〜F 会場）

13：45〜14：15

出展者セミナーC タイプ（C〜F 会場）

14：30〜17：00

撤去・搬出※15 ⽇ 14：00〜より展⽰会場内においてヤマト運輸集荷受付所を設置いたします。
■展⽰会場：仙台国際センター 展⽰棟 展⽰室■出展者セミナー及びランチョンセミナー会場：
A 会場：展⽰棟・会議室 1 ／ B 会場：展⽰棟・会議室 2（スクール 117 名・200 ㎡）
C 会場：展⽰棟・会議室 3 ／ D 会場：展⽰棟・会議室 4（スクール 99 名・200 ㎡）
E 会場：会議棟・萩（スクール 225 名・379 ㎡）／F 会場：会議棟・橘（スクール 288 名・
463 ㎡）※各会場サイズや収容⼈数などは仙台国際センターの案内ページをご参照ください。
http://www.aobayama.jp/organizer/floor/index.html■CIO との名刺交換会：X 会場：会議棟・桜■オープニングギャザリング及び情報交換会 ：展⽰棟・展⽰室■ホームページ：https://axies.jp/conf/axies2022/■出展内容確認書・オプション備品申込書に関するお問い合わせ先：
株式会社フジヤ

仙台⽀店

担当者：久保⽥E-Mail：s-kubota@fujiya-net.co.jp／TEL. 022-261-8003■搬⼊・設営：2022年12⽉

12⽇ 14：00〜18：00／13⽇ 09：00〜12：00■搬出・撤去：2022年12⽉

15⽇ 14：30〜17：00※お荷物の代理受け取りはできかねます。
お荷物は必ず出展者様ご⾃⾝で受け取っていただくようお願い申し上げます。
※搬⼊・設営作業ならびに撤去・搬出作業については、上記時間内に⾏ってください。
※通電時間は 12 ⽉ 13 ⽇ 9：00〜を予定しています。
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※13 ⽇（⽕）午前中は他会場でセッションを開催している予定ですので、静かな搬⼊・設営にご協⼒をお願いします。
■来場予定：予定参加者約 1000 名
⾼等教育機関及び学術研究機関において、情報通信技術を利⽤した教育、研究、経営等に携わる教職員、及び⾼等教育機関向けICT 活⽤製品を提供する企業

会 場 概 要仙台国際センター

展⽰棟〒980-0856 宮城県仙台市⻘葉区⻘葉⼭（Phone: 022-265-2211）
http://www.aobayama.jp/access/■仙台国際センターへのアクセス●仙台空港から
・仙台駅まで、仙台空港アクセス鉄道にて快速17分／普通25分
・仙台駅から、仙台市営地下鉄にて東⻄線5分●お⾞・仙台宮城ICより、仙台⻄道路経由にて約10分

3詳細については仙台国際センターのホームページでご確認下さい．

http://www.aobayama.jp/access/展 ⽰ 物 の 搬 ⼊ ・ 搬 出 ・ 配 送■⾞両での搬⼊・搬出・下記に表⽰された搬⼊⼝1または搬⼊⼝3をご利⽤ください（搬⼊⼝2は当⽇は閉鎖しております）。
・『搬⼊出⾞両証』を⾞両の⾒やすい位置に掲⽰して搬⼊出を⾏ってください。
・『搬⼊出⾞両証』のない⾞両は荷捌場に駐⾞できません。また⾞両での館内乗⼊れは出来ません。
・搬⼊⼝付近での荷降ろし終了後は、⾞両は速やかに移動させてください。
・搬⼊出作業で会場内外の施設破損が⽣じた場合は、修復費⽤は全て出展者の責任となります。

■搬⼊・搬出⾞両証
・⾞両での搬⼊・搬出を⾏う場合は、『搬⼊・搬出⾞両証』が必要です。希望する出展者
は、【提出書類1】にて、12⽉1⽇(⽊)までに申請して下さい。なお発⾏は12⽉上旬を予定
しています。
・発⾏する⾞両証にて搬⼊出の時間帯を指定させて頂きますので、必ずその時間帯を厳守願います。搬⼊・搬出時には、出展者名・ドライバーの連絡先を明記し⾞のフロントガラ
スの⾒やすい位置に掲⽰して下さい。
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■諸注意
・⾞両証の指定時間帯であっても当⽇の状況によってはお待ちいただく場合があります。
会場係員の指⽰に従ってください。
・展⽰室内に運搬⾞両の進⼊は⼀切出来ません。装飾物及び展⽰品は搬⼊⼝屋外での積み下ろしを⾏いブースまでは台⾞や⼿運びでの運搬となります。
・⾞両の留め置きは⼀切出来ません。荷降ろし・荷積みの終わった⾞両は速やかに会場外へ移動して下さい。駐⾞場については以下の有料駐⾞場の案内をご確認願います。
・運搬⽤の台⾞は原則ご⽤意しておりません。各出展者にてご⽤意願います。
・運搬⾞両は４ｔ⾞までに制限させて頂きます。
・重量物の搬⼊は事前に事務局の承認と当⽇の床養⽣が必要です。
・会場周辺の道路上での荷物の積み下ろしや、路上駐⾞はお⽌めください。
■駐⾞場
期間中の駐⾞設営・撤去時や会期中の駐⾞については、有料駐⾞場を利⽤して下さい。



⼀般⾞駐⾞場は⻑時間駐⾞割引料⾦等の設定はございません。



⼀般⾞・⼤型⾞ともに駐⾞場のご予約はできかねます。ご了承ください。



⼤変恐れ⼊りますが駐⾞場空き情報につきましては⾮常に流動的となりますのでお電話等での照会に対応できかねる場合がございます。予めご了承ください。



詳細は下記のページをご参照ください
http://www.aobayama.jp/access/parking.html

5■宅配便のご利⽤・搬⼊時に宅配便等をご利⽤の場合は、12 ⽉ 12 ⽇(⽕) 14 時〜18 時、13 ⽇(⽔) 9 時〜12時の搬⼊・設営時間内かつ⾃社担当者が直接受け取れる時間に⼿配して下さい。事務局及び仙台国際センターは荷物のお預かりは⼀切出来ません。事務局及び仙台国際センターは荷物の紛失・盗難などが発⽣しても、責任を負いかねますので予めご了承願います。
・荷物のご送付の際は配送伝票に「出展者名・⼩間番号」を明記して下さい。また、宅配⽤荷札もご利⽤ください。
≪配送伝票記⼊例≫〒980-0856 仙台市⻘葉区⻘葉⼭無番地
仙台国際センター展⽰棟「展⽰室」内
AXIES2022 年次⼤会展⽰会
⼩間番号○○（株）○○○○担当○○
担当者携帯番号：○○○-○○○○-○○○○（※配達指定⽇：12 ⽉ 12 ⽇（⽉）14 時〜18 時必着
または 13 ⽇(⽕) 9 時〜12 時必着）
※必ずご⾃⾝にて直接受け取れる⽇時をご記⼊ください・搬出⽇（15 ⽇ 14：00〜）、会場内（展⽰室 1-B：バックヤード）にヤマト運輸の発送荷物集積所を設置します。お荷物は出展ブース付近には置かず、集積所へ各位にて移動をお願いいたします。
・集荷忘れの荷物については、その保管費⽤を請求させて頂く場合もあります。
・会場には台⾞の⽤意はありません。台⾞は出展者各社でご⽤意ください。

展 ⽰ ⼩ 間 仕 様＜注意事項：1 ⼩間・2 ⼩間共通＞ 間仕切壁⾯（システムパネル）について
・⾊：パネルは⽩、ポール・ビームはシルバーです。
・パネルにポスターや説明ボード等を取り付ける場合は、両⾯テープ・セロハンテープ・専⽤チェーン＆ワイヤー等にて取付が可能です。テープ類の貼り付けの際は、養⽣テープを張るなど撤去時に剥がしやすいようにして下さい。
・パネルにピン・釘等を打ち込むことはできません。ポスター等を掲⽰される場合は⾯ファスナー付きの両⾯テープ等をご使⽤ください。撤去時には貼ったテープ類は全て剥がしてください。また、フック等の⾦物類も⽤意がありますので、ご希望の⽅は(株)フジヤまでお問い合わせください。また、パネルの破損時は実費請求します。

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※基礎仕様として、机１台につき椅⼦２脚が付随いたします（１ブース２脚／２ブース４脚）

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※社名看板の記載内容は【提出書類 1】出展内容確認書（必須提出）にてお申し込み下さい※追加電源・照明⼯事、その他カーペットやレンタル備品は【提出書類 2】オプション備品申込書（該当者提出）にてお申し込み下さい＜書類の提出・注意事項＞「出展内容確認書」「オプション備品申込書」に関して
・基礎⼩間の仕様確認、搬⼊出⽅法の内容確認、オプション申し込みの有無の確認がございますので、「出展内容確認書」は必ず全出展者様より提出下さいますようお願いいたします。また、「オプション備品申込書」については申込該当者のみご提出をお願いいたします。
・追加の電源をご希望の場合は、有料にて電気⼯事を承ります。「オプション備品申込書」にて必要分をお申し込みください。
・オプション類に係る請求書は、会期後に(株)フジヤより発⾏・送付いたします。
・お⽀払い時の振込⼿数料は出展者様にてご負担をお願いいたします。
【出展内容確認書・オプション備品申込書送付先】
株式会社フジヤ 仙台⽀店 AXIES2022展⽰担当 (担当者：久保⽥ s-kubota@fujiya-net.co.jp)
TEL. 022-261-8001／FAX. 022-265-6664

⼀ 般 規 定（出展について）

1. 装飾規定・⼩間の割り当てにつきましては、出展物の種類・⼩間数・⼩間構成などを考慮のうえ決定
しています。出展者はこの割り当てに対しての申し⽴ては出来ません。また、出展者が事務局の許可なく⼩間の全部または⼀部の譲渡・交換する事を禁⽌します。
・展⽰⽤合板・繊維板・カーテン・装飾⽤布・床敷物等は、必ず防炎性能を有した物を使⽤してください。また、防炎物品には個別に防炎表⽰を、縫付あるいは貼付・下げ札等の⽅法
により⾒やすい箇所に付けてください。
・⼩間造作及び出展物は地震等により転倒、落下、移動等しないように確実に固定、取り付
けをしてください。
・会場設備、他の出展者の装飾及び展⽰物を破損・汚した箇所は、理由に関わらず当該出展者の費⽤と責任で修復していただきます。ガムテープ、両⾯テープ等床⾯、会場の壁、扉等への直接⼯作は禁⽌させていただきます。特に床⾯にパンチカーペットを設置する場合には防炎ベニア等で養⽣してください。
・基礎⼩間のバックパネルは⾼さ 2,４00 ㎜です。この⾼さを超えた装飾を⾏う場合は、必ず隣接する⼩間から 500 ㎜セットバックしたうえ、隣接⼩間側も⾒苦しくない様に仕上げて下さい。なお通路側のセットバック規定は設けません。
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・装飾物、展⽰物の⾼さは、3,600 ㎜に制限します。
・重量物の搬⼊は事前に展⽰事務局の承認が必要です。
・仙台国際センター展⽰棟「展⽰室」でのアンカーボルトの使⽤は禁⽌です。
・ブース内で使⽤する各種レンタル品をご希望の場合は、「【提出書類 2】オプション備品申込書」をメールにて担当者（s-kubota@fujiya-net.co.jp）までお送りください。
・ブレーカー、コンセントの詳細な位置の指定がある場合には別紙図⾯等を提出してください。基礎⼩間で特に指定がない場合はブース中央の奥側にコンセントを設置します。
・⽔、プロパンガス、圧縮空気の使⽤は原則的に禁⽌します。
・会期中に展⽰設備及び装飾の模様替えをする事は原則として出来ません。
・消⽕器や屋内消⽕栓、⾃動⽕災報知装置、⾮常ベル、誘導灯等を装飾物や荷物等により隠蔽しないでください。また、その付近には使⽤の際に障害となる陳列や⼯作物、その他の物
品を置かないでください。
・施⼯作業・展⽰にて発⽣したゴミは必ずお持ち帰りいただくか貴社にて処理してください。⼀般ごみは会場指定の営業⽤ゴミ袋（その他のゴミ袋は使⽤不可）に⼊れていただくと、
仙台国際センターB1F 駐⾞場脇のゴミ集積所に捨てることが可能です。詳細は P.12 ⼀般ご
みの処分⽅法をご確認下さい。
※ゴミ袋は仙台国際センター会議棟１F「⻘葉⼭サービスカウンター」（営業時間 10：00〜
16：00）にて販売しております。（4１0 円/1 枚・税込）
・出展者専⽤のストックスペースは「展⽰室１-B」出展者控室となっております。
・会場内は禁煙です。館内の指定喫煙所をご利⽤ください。
・安全性に問題あり、あるいは他ブースのご迷惑になると判断した場合、事務局より是正依頼をさせて頂く場合がございますので予めご了承願います。
・⼩間の特別装飾については設営担当：株式会社フジヤ 仙台⽀店(担当者：久保⽥s-kubota@fujiya-net.co.jp

TEL. 022-261-8001)にて承っております。装飾（電気含む）・

リース備品に関するご要望は、上記までお問い合わせください。
2. 電気⼯事（１）供給電⼒
仙台国際センター展⽰棟で供給できる電⼒は、下記の通りです。①交流単相100V（50Ｈｚ）②交流単相２００Ｖ（５０Ｈｚ）③交流三相２００Ｖ（５０Ｈｚ）（２）電気供給の申し込み
各ブースにはブースサイズにより電源・照明器具が付帯しております。上記以外の照明器具やコンセント等の電気供給を希望される場合は【提出書類2】オプション備品申込書にて、12⽉1⽇(⽊)までに申請して下さい。
（３）電気⼯事費⽤①追加電⼒⼯事費（電気供給）
１００V 12,000円/１ｋＷ（＝1,000Ｗ）税別
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②その他電気⼯事（⼆次側⼯事）１００V/2⼝コンセント⼯事、各種照明⼯事※②のコンセント・照明⼯事等をお申し込みの場合は、必要な電⼒量を必ず①にてお申し込み下さい。
（４）⼩間への送電
⼩間への送電開始は、12⽉13⽇(⽔)9時を予定しております。ただし⼯事の状況によっては変更になる場合もありますので、予めご了承願います。開催期間中は、各⽇展⽰
時間の開始30分前〜終了30分後までといたします。
※24時間通電をご希望の場合は、申請書にその旨記⼊のうえ提出して下さい。内容によっては追加費⽤が発⽣する場合もあります。
（５）会期中の保守
会期中は展⽰事務局側の電気保安要員が常駐しております。出展者側で⾏った電気⼯事を含め、電気関係のトラブルが発⽣した場合は必ず展⽰事務局に報告して下さい。また、⼩間内の機器や持込照明器具のスイッチは、毎⽇必ず切ってからお帰り下さい。
（６）その他
会場の構造上、事務局の⾏う幹線⼯事の配線が、⼩間の近くや通路を横断いたしますので、予めご了承願います。
3. 通信回線

⼩間内で専⽤インターネット回線（有線LAN）のご利⽤をご希望の場合は、【提出書類2】オプション備品申請書にて、12⽉1⽇(⽊)までに申請して下さい。なお⼿配の関係上、申請書締切⽇以降のお申し込みはお受けできません。
・接続は、原則パソコン1台とします。
※２台以上を接続したい場合は個別にご相談ください。
・有線LANに独⾃で無線アクセスポイントを設置することは不可とします。
・仙台国際センター提供の無料の無線 LAN もご利⽤できますが、⾮常に多くの参加者が利⽤することが予想されます。デモ等でネットワークをご使⽤になる場合は、有線
LAN オプションの利⽤を推奨致します。
（国際センターの無線 LAN の情報は、会場にて別途通知致します。）

4. 禁⽌⾏為
消防法により、展⽰会場内において下記の⾏為は禁⽌されています・① 喫煙② 裸⽕の使⽤・燃料を使⽤する⽕器器具で、花⽕、炎を発⽣させるもの、または発熱部が露出した
もの・電熱器、ガスコンロ、電気ストーブ、アルコールランプなど③ 可燃性ガス（液化⽯油ガス、アセチレン・⽔素などの⼀般⾼圧ガスなど）の持込
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④ 危険物（ガソリン、灯油、マシン湯、重油、動植物油、可燃性の塗料、コーティング剤など）の持込⑤ 危険物品（準危険物、⽕薬類、多量のマッチ、ローソク、スプレー⽸など）の持込⑥ 機械類に内蔵されている油（コンプレッサー、⾞両など）の持込⑦ 悪臭、多量の煙を発⽣す機器、装置（スモークマシンなど）の持込⑧ ⼩間の2階建て構造、および天井構造

5. 注意事項（１）バックヤード（出展者控室／ストックスペース）
・「展⽰室１-B」をご利⽤ください。
控室として利⽤する為、会期中も施錠をする事は出来ません。
荷物や貴重品の管理は各社の責任で⾏ってください。事務局及び仙台国際センターは荷物の紛失・盗難などが発⽣しても、責任を負いかねますので予めご了承願います。

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（2）廃棄物・ブース内から発⽣した廃棄物（解体後の装飾物・梱包資材・カタログ類・段ボール等）
は全て出展者の責任で適切に処分・お持ち帰り願います。
通路やブース内または共⽤ストックなどに放置された場合は、その処理費⽤の全額を当該の出展者に負担して頂きます。
（3）⾳量制限、マイクの使⽤
実演、VTR等の⾳量は、隣接する出展者の迷惑とならない様にご注意願います。
また、会場内でのワイヤレスマイク、無線機の使⽤は禁⽌とさせて頂きます。
（4）物品の配布等
パンフレット等の配布は⾃社⼩間内で⾏い、通路での配布はお控え下さい。
（5）設営、撤去時のコードリールの使⽤に関して
コードリールを使⽤する場合にコードを巻いたまま使⽤すると発⽕する恐れがありますので、全て引き出してご使⽤ください。
（6）喫煙所について所定の喫煙所以外での喫煙は禁⽌です。喫煙所の位置は現地の誘導表⽰に従って下さい。
（7）⼀般ごみの処分について

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出展者セミナーの運営について

セミナー開催にあたり、以下の各項⽬についてご確認のうえ、ご注意頂きますようお願いします。
(1) セミナーの開始・終了時間は各社で管理願います。次の会場及び全体スケジュールに影響がないようにご配慮願います。
(2) プロジェクタ、スクリーン、マイク等を提供します。その他に必要な PC などの機材は適宜ご準備ください。
(3) テスト等は事前に休憩時間を使⽤し、出展者様各社で実施願います。
(4) セミナーで使⽤するプレゼン資料（パワーポイントなど）は事前、事後ともに事務局にご提出いただく必要はありません。
(5) 会場内でのセミナー出席者への資料配布やアンケート等の実施は可能ですが、事務局の⽀援はありません。出展者様ご⾃⾝でのご対応をお願いします。
(6) 会場外での資料配布、隣接会場に迷惑のかかる実演等はご遠慮願います。
(7) 出展者セミナーは、ハイブリッド開催を可能な限りお願いしています。
（WebexMeetings を使ったオンライン開催となります）
オンライン開催を希望せず会場内のみで開催したい場合、12 ⽉ 1 ⽇（⽊）までに
conf2022-exsec@axies.jp へその旨ご連絡ください。
(8) 出展者セミナーにおける WebexMeetings の操作⽅法は 11 ⽉中旬に配布予定のマニュアルをご参照ください。
詳細は当⽇、出展者説明会(13 ⽇(⽔)9：30〜10：30)にてご案内いたします。
【 感染予防対策 】
・会場内ではマスクをご着⽤の上、発⾔や質疑をお願いいたします。
参加者同⼠の会話は極⼒ご遠慮ください。
・会場内は常に換気されておりますが、密になりそうな場合はドアを開放する場合がございますこと、ご了承ください。

【 ご用意している物 ※予定 】
演者席：マイク専⽤の消毒スプレー
会場前：参加者⽤の⼿指⽤消毒液
その他：エタノール配合ウェットティッシュ
⼿袋・雑⼱・ペーパータオル※セミナーについてのお問合せ先：conf2022-exsec@axies.jp／075-315-8020
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ランチョンセミナーの運営について（１） 開始30分前頃（12:00〜）に、会場前にてお弁当（50個）とお茶（50個）をお受け取りください。配付される際には⼿袋をご利⽤ください。
（２） 隣の⼈との間隔をあけてご着席いただけるよう参加者を誘導してください。
お弁当を机置きされる場合も同様に間隔をあけてください。
※「お弁当配付席は１テーブル２名掛け」とします（中央席は着席不可空席）が、後⽅席に「お弁当無し席」として３名掛けで弁当無し参加者を⼊れることは可能です。
（３） 会場内では黙⾷を⼼掛け、⾷事が終わりましたら速やかにマスクを着⽤していただ
けるよう参加者に呼びかけてください。
（４） 次のセッションのため終了後は速やかにご退出頂けるよう参加者を促して下さい。
（５） 空のお弁当やお茶の紙パック、残ったお弁当もすべて箱に戻して下さい。
（６） お弁当の配付数をこえて、「お弁当なし」でのセミナー参加も可能とします。
（７） ランチョンセミナーは、ハイブリッド開催を可能な限りお願いしています。
（WebexMeetings を使ったオンライン開催となります）
オンライン開催を希望せず会場内のみで開催したい場合、12 ⽉ 1 ⽇（⽊）までに
conf2022-exsec@axies.jp へその旨ご連絡ください。
（８） ランチョンセミナーにおける WebexMeetings の操作⽅法は 11 ⽉中旬に配布予定のマニュアルをご参照ください。詳細は当⽇、出展者説明会(13 ⽇(⽔)9：30〜10：30)
にてご案内いたします。
【 感染予防対策 】
・会場内ではマスクを着⽤のまま、発⾔や質疑をお願いいたします。
・参加者同⼠の会話はご遠慮ください。
・会場内は常に換気されておりますが、密になりそうな場合はドアを開放する場合がございますこと、ご了承ください。
・次のセッションのため、机の清掃、消毒にご協⼒をお願いいたします。
【 ご用意している物※予定 】

演者席：マイク専⽤の消毒スプレー
会場前：参加者⽤の⼿指⽤消毒液
その他：エタノール配合ウェットティッシュ
⼿袋・雑⼱・ペーパータオル※ランチョンセミナーについてのお問合せ先：conf2022-exsec@axies.jp／075-315-8020
お 問 合 せ 先
【出展内容確認書・オプション備品申込書に関するお問合わせ先】
株式会社フジヤ 仙台⽀店 AXIES2022展⽰担当 (担当者：久保⽥ s-kubota@fujiya-net.co.jp)
TEL. 022-261-8001／FAX. 022-265-6664

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提出書類 1

⼤学 ICT 推進協議会 2022 年度年次⼤会（AXIES2022）
出展内容確認書
mailto: s-kubota@fujiya-net.co.jp ご提出期限：2022 年 12 ⽉ 1 ⽇（⽊）正午● ご出展者さま連絡先確認
貴社名

所属部署

ご担当者

電話番号

携帯番号

E-mailFAX● 基礎⼩間備品で不要なものがあればチェックを⼊れてください。
□社名版□展⽰テーブル□⽩布□スポットライト●社名板原稿（必須）※会社略称の種類は(株)や(有)と表⽰します。予めご了承ください。

● ⾞両を使⽤した搬⼊出の確認（※いずれかにチェックを⼊れてください。）□有□無● 持込電気器具の確認（ □有 □無 ）（※いずれかにチェックを⼊れてください。）※持込電気器具がある場合は下記にご記⼊ください。

持込器具名（単相 100V）

消費電⼒（W）

×台数

合計消費電⼒（W）

合計【電気申請についての留意点】※基礎⼩間のコンセントで使⽤できる消費電⼒は単相100V 500W までです（単相100V 以外をご使⽤の場合は別途ご相談ください）。
※基礎⼩間１⼩間で合計が500W、２⼩間で合計が500W×2 を超える場合は別途追加のお申込みが必要です。
※申請合計量以上の電気を使⽤した場合はブレーカーが遮断され、他のご出展者さまにご迷惑をかける恐れがありますので、ご使⽤機器の電気容量をご確認の上、正確にご記⼊ください。
※消費電⼒は機器本体に表⽰されておりますので、ご不明の場合はご確認の上ご記⼊ください。
【お問い合わせ・お申し込み先】
TEL. 022-261-8003／E-Mail：s-kubota@fujiya-net.co.jp

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提出書類 2

⼤学 ICT 推進協議会 2022 年度年次⼤会（AXIES2022）
オプション備品申込書
mailto: s-kubota@fujiya-net.co.jp ご提出期限：2022 年 12 ⽉ 1 ⽇（⽊）正午
貴社名

ご担当者

⼩間番号

●レンタルオプション備品（税抜⾦額・別途消費税を頂戴いたします）
No.
1

品名
パイプ椅⼦

単価（税抜）
800

2

展⽰⽤⼩型テーブル
W900×D450×H700

4,000

3

卓上カタログスタンド
A4タテ型／3段

3,000

4

カタログスタンド
A4タテ型／12段

7,000

5

貴名受け

3,000

6

20インチ液晶ディスプレイ
卓上スタンド付

22,000737インチ液晶テレビ

45,000852インチ液晶テレビ

70,0009⼤型モニター⽤スタンド
37〜52インチ対応

9,000

10

DVDプレイヤー

13,00011

パンチカーペット（希望⾊にて）
W2000×D2000

6,000

12

追加500W 100V コンセント⼯事（差し込み 2 ⼝）

6,000

13

スポットライト（追加分 LED7W）
パネル専⽤ワイヤーフック
1.5mワイヤー1本+フック1個

4,000

15

有線LAN

20,000

16

マジックテープ（ベルクロ）
4ピース1セット
S字フック2個付きチェーン2本セット

300

14

17

300

400

合計（税抜）※その他個別⼿配が必要なものは別途ご相談ください。

16

数量

⾦額

出展者の皆様へ「AXIES2022 新型コロナウイルス感染拡大防止対策マニュアル（出展者編）」
大学ICT推進協議会2022年度年次大会実行委員会
大学ICT推進協議会2022年度年次大会実行委員会は、2022年12月13日〜12月15日に仙台国際センターで開催されるAXIES 2022において、ガイドラインを設けCOVID-19 感染拡大予防に最善の努力をして行きます。
仙台国際センターの「新型コロナウイルス感染症予防のための施設利用ガイドライン（2022年8月1日更新）」等を踏まえ、大会を成功に終わらせられるよう、以下のことについてご配慮、ご協力をよろしくお願いいたします。
また、感染防止策は日々変化し、政府や宮城県の要請などにより随時変更されますので、日々の伝達事項において最新情報を確認いたします。

● 会場入り口において検温を実施いたしますのでご協力願います。
検温で37.5度以上の発熱がある場合は、入場をお控えください。
● 咳・咽頭痛・息苦しさ等の症状がある場合や、その他体調がすぐれない場合（味覚・臭覚異常・疲労感や倦怠感を強く感じるなど）も入場をお控えください。
● マスクの正しい着用と頻繁な手洗い、手指消毒の徹底をお願いいたします。
特に不特定多数の人が接触する箇所に触れた場合は、手洗い、手指消毒の徹底をお願
いいたします。
● 関係各社とも、参加者のリストは最低3週間保存するようお願いいたします。
● 万一、参加者の体調不良・感染が発生した場合は、必ず大会実行委員会までご連絡をお願いいたします。また、その場合、保健所など関係機関に参加者のリストを提出する可能性があることを予めご了承くださいますようお願いいたします。
● ランチョンセミナー及び休憩時の飲食は所定の場所にて向かい合わずに着席の上、黙食でお願いいたします。
● 飲食物のゴミは所定の場所での回収にご協力をお願いいたします。
● 消毒用アルコールが消防法上のアルコール類に該当する場合取り扱いに注意をお願いいたします。
● 密な状況を作り出さないよう可能な限り配慮、来場者の誘導等をお願いいたします。
● 閉館時間になったら速やかに退館いただくようお願いいたします。
● 大会実行委員会からの指示や本マニュアルに従っていただけない場合には、退出をお願いすることもありますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。

【感染が確認された場合の連絡先】
大会実行委員会：tu-axies2022@grp.tohoku.ac.jp