別紙２

沖縄県国民健康保険団体連合会
複合機賃貸借契約要件書

沖縄県国民健康保険団体連合会

Ⅰ 契約概要
１ 台数（１）賃貸借契約を行う台数は、次のとおりとする。
フルカラー複合機 ５台
モノクロ複合機
１台（２）フルカラー複合機は同一機種とする。
２ 内容（１）契約は単価契約とし、機器賃貸借費用及び保守サービス費用並びに機器搬入設置・撤去費用を複合機使用枚数により算出した単価契約に含めるものとする。なお、通過逓減方式は採用せず、下記「３ 使用予定枚数」を参考にした統一単価とする。
※予定使用枚数は過去の実績を基に平均値を算出したものであり、実際の複写枚数が予定使用枚数から増減しても単価は変わらないものとする。

（２）賃貸借期間は、令和６年１０月１日から令和１１年９月３０日までとする。
（３）設置場所は次のとおりとする。
住所 那覇市西３丁目１４番１８号 国保会館
設置場所 ２階･･･フルカラー複合機２台
３階･･･フルカラー複合機２台
４階･･･フルカラー複合機１台・モノクロ複合機１台（４）単価契約の体系は次のとおりとする。なおフルカラー複合機各機も統一単価とし、各機の使用枚数の多少は考慮しない。
フルカラー複合機 モノクロ１枚あたりの単価
フルカラー１枚あたりの単価
モノクロ複合機
モノクロ１枚あたりの単価（５）上記（４）にかかわらず、月額最低料金を設けることも可とし、契約時に協議する。
但し最低料金は、契約単価に下記「３ 使用予定枚数」に示す枚数を乗じて得た額を下回るものとする。
３ 使用予定枚数（１）フルカラー複合機１台あたり
モノクロ
フルカラー
（２）モノクロ複合機
モノクロ

１５，８００枚/月
４，５００枚/月
１，１００枚/月-1-Ⅱ 機器等要件
１ フルカラー複合機の使用に関する要件（１）本会支出会計ごとに支払管理及びカラー印刷制御を行いたいので、次のことができること。
※機器本体の機能やユーティリティソフト等の活用を想定。

＜複合機＞①コピー枚数の管理
コピー機能利用者は、複合機にＩＣカード（MIFARE）をかざして使用する。
この時複合機は、ＩＣカードに登録された支出会計及びカラーコピーの可否を読み込んで、支出会計別、モノクロ・カラー別に利用枚数を管理する。
②プリント枚数の管理
プリンタ機能利用者のパソコンに、予め（ドライバインストール時等）支出会計及び当該パソコンのカラープリントの可否を登録する。
プリントアウト時、複合機は出力元パソコンの支出会計及びカラープリントの可否を読み込んで、支出会計別、モノクロ・カラー別に利用枚数を管理する。
③NIC の追加
異なるネットワークからの印刷を可能にするために、複合機に 2 つの NIC を設置すること。
④パソコンからの FAX 送信
FAX 送信ソフトウェアを使用し、パソコンから複合機を使用して FAX を送信できること。
ソフトウェアおよび複合機本体に宛先（FAX 番号）を登録できること。
＜契約業者＞①支出会計別請求内訳書の作成
契約業者は、毎月の請求を行う際、上記複合機側が管理している支出会計別、モノクロ・カラー別の利用枚数を確認し、請求書と併せて支出会計別請求内訳書を添付する。
（２）不要なカラープリントを避けるため、印刷初期値はモノクロ印刷となるよう設定できること。
（３）２色カラーの設定ができること。※２色カラーの単価は契約業者と別途協議。
（４）スキャンした文書は、本会指定のサーバに格納できること。
２ 導入及び保守サービスに関する要件（１）各パソコンへのドライバインストール及びセッティングは、複合機１台あたり１０台程度行い正常作動を確認し、それ以降は本会で行うので手順書を作成し提供すること。
（２）複合機を常時正常な状態で使用することができるよう、定期的に技術員を設置場所に派遣して点検及び調整を行い、機能等について使用部署へ必要な指導及び助言を行うこと。
（３）複合機の故障の際、本会の要請から６０分以内に技術員を設置場所に派遣し、速やかに修理に着手できること。但し、技術員が別の修理等により６０分以内の到着が困難な場合は、社員等が来会又は電話にて故障状況等を確認の上技術員へ報告し、技術員到着後速やかに修理に着手できること。なおこの場合であっても、技術員の到着は本会から要請のあった日であること。
（４）故障複合機の正常な状態への復旧が見込めない場合に備え、代替機を提供できる-2-

体制を整えること。
（５）保守対応時間は、平日（土日祝日及び１２月２９日から１月３日を除いた日）の午前９時から午後５時とすること。
（６）複合機のインターネット等の回線接続は不可とするので、点検等は現地にて行うこと。
（７）複合機が正常に稼動するために必要な部品及び消耗品（用紙及びステープル針を除く）は、全て契約単価に含めること。
３ 機器要件（１） フルカラー複合機
機能

区分
形式
読取解像度
書込解像度
階調
メモリ容量
ＨＤＤ容量
複写原稿
用紙サイズ
ウォームアップタイム（主電源ＯＮ時）

基
本機
能・コピー機能ファーストコピータイム
連続複写速度給紙方式・容量
両面コピー
印字機能

フィニッシャー

自動原稿送り装置
機械占有寸法
管理機能

要件
コンソール
600×600dpi
600×600dpi以上
256階調
4Ｇ以上
128Ｇ以上最大A3
本体 A5～A3
手差し A5～A3、郵便はがき等
30秒以下
モノクロ 5秒以下
カラー 6秒以下
モノクロ（A4ヨコ） 65枚/分以上
カラー （A4ヨコ） 60枚/分以上550枚以上×4段 100枚以上（手差し）
総給紙枚数3,000枚以上であること
片面/両面、両面/両面、両面/片面の機能を有すること
ページ、「写」印字機能を有すること
ページ印字はヘッダ・フッタ交互に印字可能なこと
ソート・スタック機能
最大ステープル枚数50枚以上（コーナー、2点）
最大ステープル枚数20枚以上（中とじ）2穴パンチ機能
中とじ機能
自動両面同時読み取り機能を有すること最大原稿積載枚数150枚以上
2,500mm以内（幅）×1,500mm以内（奥）※手差しトレイ、排紙トレイ、フィニッシャーを含む
ICカード（MIFARE）による認証が可能なこと
ICカード別で使用枚数及び月次集計が可能なこと
ICカード別で費用請求（内訳書で可）ができること

-3-

プ
リン
タ
機
能

通信プロトコルインターフェース
解像度
連続プリント速度
対応OS
パソコン操作

管理機能

ス
キ
ャ
ナ
機
能形式
読取サイズ
読取解像度
読取速度
インターフェース
対応プロトコル
出力フォーマット
対応OS

走査線密度
F
A
X
機
能符号化方式
送信原稿サイズ
記録紙サイズ
アドレス帳機能TCP/IP IPv6対応
Ethernet 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T
600×600dpi以上
コピー機能要件に準拠
Windows10以上
Windows Server2019以上
両面出力、集約出力ができること
ソート機能、ステープル機能を操作できること
ドライバーインストール時、支出会計（部門登録）ができること
支出会計別で使用枚数及び月次集計が可能なこと
支出会計別で費用請求（内訳書で可）ができること
プリンタ出力の初期値をモノクロにできること
フルカラースキャナ
コピー機能要件に準拠
600×600dpi
モノクロ・カラー（A4ヨコ・300dpi）とも120枚/分以上
Ethernet 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T
TCP/IP(SMB、FTP)
TIFF、JPEG、PDF
Windows10以上＜モノクロ＞
普通：8dot（画素）/mm×3.85本/mm
精細：8dot（画素）/mm×7.7本/mm
高精細：8dot（画素）/mm x 15.4本/mm
超高精細：16dot（画素）/mm×15.4本/mm
写真：各線密度 with ED
モノクロ（MH、MR、MMR、JBIG）
A3～A5
A3/B4/A4/B5/A5＜アドレス帳＞最大1,000件＜グループダイヤル＞1グループダイヤルにつきアドレス帳の中から最大50宛先まで登録可能-4-

（２） モノクロ複合機
機能

区分
形式
読取解像度
書込解像度
階調
メモリ容量
ＨＤＤ容量
複写原稿

基
本機
能・コ
ピー機
能

用紙サイズ
ウォームアップタイム（主電源ＯＮ時）
ファーストコピータイム
連続複写速度給紙方式・容量
両面コピー
印字機能

フィニッシャー

プ
リン
タ機
能ス
キ
ャ
ナ
機
能自動原稿送り装置
機械占有寸法通信プロトコルインターフェース
解像度
連続プリント速度
対応OS
形式
読取サイズ
読取解像度
読取速度
インターフェース
対応プロトコル
出力フォーマット
対応OS

要件
コンソールまたはデスクトップ
600×600dpi
600×600dpi以上
256階調
2Ｇ以上
128Ｇ以上最大A3
本体 A5～A3
手差し A5～A3、郵便はがき等
30秒以下
5秒以下
A4ヨコ 35枚/分以上550枚以上×4段 100枚以上（手差し）
片面/両面、両面/両面、両面/片面の機能を有すること
ページ、「写」印字機能を有すること
ページ印字はヘッダ・フッタ交互に印字可能なこと
ソート・スタック機能
最大ステープル枚数50枚以上（コーナー、2点）
最大ステープル枚数20枚以上（中とじ）2穴パンチ機能
中とじ機能
自動両面読み取り機能を有すること2,500mm以内（幅）×1,500mm以内（奥）TCP/IP IPv6対応
Ethernet 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T
600×600dpi以上
コピー機能要件に準拠
Windows10以上
Windows Server2019以上
フルカラースキャナ
コピー機能要件に準拠
600×600dpi
モノクロ・カラー（A4ヨコ・300dpi）とも80枚/分以上
Ethernet 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T
TCP/IP(SMB、FTP)
TIFF、JPEG、PDF
Windows10以上-5-

Ⅲ 入札に関する事項
１ 落札者の決定方法（１）入札書に記載した額が入札予定価格以内であり、かつ応札額が最低価格である者を落札業者とする。
（２）本契約は「単価契約」としていることから、入札書に次の内訳表を加え、応札額を求めることとしている。

内区分

訳

単価 ①（ 税抜 ） 使用予定枚数/月②台数 ③

合計 ①× ②× ③

フルカ ラー複合機

15,800

モノクロ
月額
料金円

5枚台

円

台円

台円

フルカ ラー複合機

4,500

フルカラー円

5枚

モノク ロ複合機

1,100

モノクロ円

1枚

小計円
年間料金

月額料金 （小計）×12ヶ月※入 札金 額欄へ 記載する 額円-6-