「支部医療安全交流会」運営マニュアル

公益社団法人大阪府看護協会
医療安全対策委員会

平成 28 年 2 月 10 日改訂

目次【支部医療安全交流会参加者全員に配付】
大阪府看護協会 11 支部区分図・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １
大阪府看護協会支部医療安全交流会 運営要領・・・・・・・・・・・・・・２～３
同

倫理規定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４

同名簿取り扱い規約・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５

同

入会申込届兼名簿登録同意書・・・・・・・・・・・（様式１）・・・ ６

同

退会届・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ （様式２）・・・７（資料）① 「支部医療安全交流会」に関するフロー図・・・・・・・・・・・・・・８② 「看護者の倫理綱領(日本)看護協会 2003 年度版」
・・・・・・・・・・・９～１４【別添：医療安全対策委員会の申合せ事項】※ 以下は、医療安全対策委員にのみ配付。
医療安全対策委員の「支部医療安全交流会」活動について(申合せ事項) ・・・１５～１６
同 派遣文書の発行依頼(支部医療安全交流会出席用)・・・・ （様式３）・・・１７
支部医療安全交流会開催のお知らせ・・・・・・・・・・・・ （様式４）・・・１８
同開催報告書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ （様式５）・・・１９

同派遣文書の発行依頼(支部施設代表者会出席用)・・・ （様式６）・・・２０

大阪府看護協会支部医療安全交流会

運営要領

第１条(目的)公益社団法人大阪府看護協会支部医療安全交流会(以下、「交流会」)は、公益社団法人大阪府看護協会 医療安全対策委員会(以下、「委員会」)が主体となり、地域の医療機関等(病院、診療所、訪問看護ステーション、介護福祉施設保健所等)が、医療安全に係る情報等の交換・共有を図り、支部のネットワーク構築を行い、大阪府域の医療安全の更なる推進を図ることを目的に活動する。
第２条(対象)大阪府域にある医療機関等において、医療安全管理者または医療安全担当の任にある者とする。
第３条(入退会)
１） 入退会に際しては、必ず、所属施設長もしくは看護部長の許可を得る。
２） 入退会は、いつでもできる。
３） 入会に必要な書類は、大阪府看護協会のホームページからダウンロードする。
４） 入会するにあたっては、「大阪府看護協会支部医療安全交流会倫理規定」の遵守を前提に、「入会申込届兼名簿登録同意書(様式１)」を、大阪府看護協会総務部総務係(以下、「総務係)に提出する。入会に必要な書類は郵送とし、それに係る郵便代金は入会者負担とする。
申込時に、返信用封筒長 3 号に宛先を明記し 82 円切手貼付したものを同封する。
５） 「大阪府看護協会支部医療安全交流会入会申込届名簿登録同意書(様式１)」の有効期間は１年（4 月 1 日～翌年 3 月 31 日）とし、毎年更新する。
６） 総務係は、「入会申込届名簿登録同意書」が手元に届き次第、内容に不備がないことを確認した上で、申込受付日・入会承認日及び入会№を記入して、コピーを保管する。入会申込者には原本を返送する。
７） 入会の手続きが完了した者を、交流会会員(以下、「会員」)とする。
８） 中途退会をする場合は、必ず事前に支部の医療安全対策委員(以下、「委員」)に報告し、その後、総務係に「退会届(様式２)」を郵送する。
第４条(運営)
１） 運営は、支部の委員を中心に進める。
２） 開催時間は、原則、平日の勤務時間内に行う。
３） 開催回数は、各支部の計画による。
４） 交流会の開催案内は、支部の施設代表者会(以下、「施設代表者会」)を通じて行う。
５） 交流会の議事内容は、委員が施設代表者会で報告すると共に、別紙報告書に取り纏めて速やかに総務係に提出する。
第５条(その他)
１） 交流会の必要経費として計上できるものは、原則、コピー代・資料代・郵送費代のみとする。
２）交流会に出席するための交通費等は、参加者の自己負担とする。
３）この運営の実施に関し必要な事項は、委員会が別に定める。

大阪府看護協会支部医療安全交流会

倫理規定

交流会の会員は、以下の事項を遵守しなければならない。

１．交流会に情報を提供する場合は、個人及び施設の許可を得ること、並びに個人情報保護法に準ずること。
２．交流会で知り得た個人及び施設に関する情報は、他に漏らしてはならない。但し、提供者の了承を得た場合は、情報提供ができることとする。
３．会員名簿の取扱いについては、「大阪府看護協会

支部医療安全交流会に記載している事項を遵守しなければならない。
４．
「看護者の倫理綱領(日本看護協会 2003 年度版)」を規範とする。

名簿取り扱い規約」

大阪府看護協会支部医療安全交流会

名簿取り扱い規約

第１条（目的）交流会の名簿は、交流会会員(以下、「会員」)同士の情報交換・共有を図るために使用するものとし、以下のとおり定める。
第２条（名簿の登録）
名簿の登録は、会員のみとする。
第３条（登録方法）
名簿への登録を希望する場合は、当規約及び交流会の倫理規定の遵守を同意した上で、「支部医療安全交流会入会申込届兼名簿登録同意書」（様式 1）に、メールアドレスを記入する。
なお、登録できるアドレスは業務で使用しているアドレスに限る。
第４条（作成・運用）
１）総務係が「支部医療安全交流会入会申込届兼名簿登録同意書」を元に、支部毎に名簿を作成する。
２）総務係が作成した名簿は、各支部の委員が管理・運用する。
３）名簿内容に変更があった場合は、速やかに、総務係に届け出る。
４）総務係は、名簿内容の変更を行い、支部の医療安全対策委員(以下、「委員」)に報告する。
５）名簿は、必要時、会員に配付する。
第５条（名簿からの除外）
１） 名簿からの除外を希望する場合は、各支部の委員もしくは総務係に連絡する。
２）会員は、交流会の退会と同時に名簿からも除外とする。
３）この規約に違反した場合は、除名とする。
第６条（名簿についての留意事項）
１） 配付された名簿の管理は、会員の自己責任とする。
２） 名簿は、会員以外への開示はしない。
３） 交流会退会時には、個人の責任において名簿は必ずシュレッダーで処分する。
「入会申込届兼名簿登録同意書」のコピーは、5 年間保存した後、総務係が処分する。
４） 名簿内容の変更及び利用を中止する場合には、速やかに総務係に届け出る。
第７条（個人情報の取り扱い）
登録情報及びメールアドレス等の個人情報は、交流会の目的以外での利用及び提供は行わない。

公益社団法人大阪府看護協会

平成（様式１）

年度 支部医療安全交流会入会申込届兼名簿登録同意書

記載していただいた内容は、大阪府看護協会支部医療安全交流会以外の目的には使用しません。

入会№※太枠内にご記入ください。

申込日

平成年月

□ 新規申込区分日□ 継続

大阪府看護協会会員□会員(会員№)

ふりがな

お名前

(施設№□入会手続き中

□非会員)

施設名
勤
務
先

所属部署
(職種・職位)

所在地
電話番号
FAX

私は、本入会申込届を提出するにあたって、「大阪府看護協会支部医療安全交流会運営要領」、「倫理規定」に記載されている内容を理解し、それらを遵守することを同意の上、入会を申し込みます。

署名：
上記の者が、標記交流会に入会することを許可・承認します。
所属施設長(看護部長)：㊞

名簿への登録を希望される場合は、下記の欄にメールアドレスをご記入ください。
なお、登録できるアドレスは業務で使用しているアドレスに限ります。
＠メールアドレス

事務局
記入欄

申込受付日
平成年月

入会承認日
日

平成年月日

（様式２）
公益社団法人大阪府看護協会

平成年度 支部医療安全交流会退会届

このたび、都合により標記交流会を退会しますので、届け出いたします。
※太枠内にご記入ください。

退会届出日

平成年月日

ふりがなお名前
所属施設名
事務局
記入欄

退会届受付日
平成年月

退会承認日
日

平成年月日

資料①

「支部医療安全交流会」に関するフロー図

参加希望者

平成28年2月

大阪府看護協会医療安全対策委員会委員（支部担当者）

所属施設長または所属施設看護部長に参加希望の旨を伝え、許可を得る。

交流会開催を決定（交流会開催3週間前まで）【大阪府看護協会総務部総務係宛 手続き文書】①派遣文書発行依頼（様式3）②交流会開催案内文書（様式4）☆交流会入会手続き☆
1.大阪府看護協会HPから入会申込届兼名簿登録同意書（様式1）をダウンロードし、必要事項を記載する。
2.大阪府看護協会総務部総務係へ、必要書類を郵送する（郵送代金は、申し込者負担）。
返信用封筒長3号に宛先を明記し82円切手貼付したものを同封する。

支部理事、所属施設長または看護部長への報告①交流会開催案内文書（様式4）を提出②支部医療安全交流会開催予定※（支部掲示板掲載用紙）
支部掲示板への掲載を看護協会に依頼※
支部医療安全交流会開催予定をメール
交流会参加者への案内
施設代表者会で開催案内文書（様式4）を配布（各施設へ郵送、メール配信等）

交流会

支部担当の医療安全対策委員が主体となり運営する。
◎初回参加者には、入会手続き完了確認を行い、未手続きであれば入会手続きの説明を行う。
活動費の請求手続き

開催報告書（様式5）・支部医療安全交流会開催実績・予定の提出（交流会開催後1週間以内）と報告①支部理事②大阪府看護協会総務部総務係③施設代表者会にて口頭報告④支部医療安全交流会※ 年度初めの開催のみ