教務情報システム
操作マニュアル（履修中止）
指導教員用
R3.9

琉球大学 教務情報

http://rais.skr.u-ryukyu.ac.jp/dc/※システム停止のお知らせなど、教務関連情報について掲載しています。

琉球大学

教務情報システム

https://tiglon.jim.u-ryukyu.ac.jp/Portal/

ID、パスワードは、情報基盤統括センター（前・総合情報処理センター）から発行されたものを使用します。

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履修・成績

シラバス

指導教員

担当する科目の履修者名簿、登担当する科目のシラバス登指導学生を受け持っている場合、指導録調整期間の追加・登録方法の録画面です。

学生の履修状況確認ができます。

変更及び許可、成績登録をする

教職を担当されている場合、教職カル画面です。

テの入力ができます。
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指導教員

この操作マニュアルでは、履修中止期間に指導教員が行う操作について説明します。

履修登録の概要（スケジュール含む）については、「教務手帳」（教務情報HP掲載）を確認ください。

１．履修中止の全体の流れ

・・・ 4

履修中止期間における学生、科目担当教員、指導教員のおおまかな流れを記載しています。

２．指導学生の確認

・・・ 5

教務情報システムで指導学生を確認する方法を記載しています。

３．履修中止の許可

・・・ 8

学生から確認依頼がきた場合の操作方法を記載しています。

4．参考（学生側）指導教員へ履修中止を申請する画面

・・・1４

参考：学生が指導教員へ履修中止を申請した際の画面表示です。

※教務情報システムから各教員へのメール通知しますが、操作は教務情報システムで行います。
教務情報システムにログインして対応くださいますようお願いいたします。

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指導教員

琉球大学授業科目の履修中止に関する申合せに基づき、履修中止は，学生がシステム上で指導教員へ履修中止の授業科目を申請し、承認を得ることで完了します。そのため、指導学生を受け持つ教員（指導教員）は、履修中止期間中に学生から履修中止の申請があった場合、可否を判断する必要があります。
202１年度前学期まで「履修中止申請書」（紙面）で行っていた履修情報の確認及び承認を、2021年度後学期から教務情報システム（WEB）で行います。

新学期開始仮登録

学生

科目担当教員

仮登録

調整方法の選択

登録調整

登録調整

指導教員

事務
抽選

授業開始
登録調整

履修指導

履修登録確認表（PDF）保管

履修中止

履修中止の申請

WEB申請

メール通知

許可・不許可指導教員宛メールと同じメールを通知

許可

不許可

時間割表に反映
許可：履修中止と表示
不許可：履修中に戻る※メッセージ機能で許可・不許履修者名簿に履修中止として記載※メール通知します

可を通知しますシステム上での操作

システム上の表示のみ（操作不要）

2020年度以前 紙面による承認（押印）
2021年度以降

WEB上での承認（クリック）
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指導教員

「指導教員」の画面では、指導学生の一覧、各指導学生の学籍情報や履修情報、成績情報を確認することができます。

指導学生

指導教員として学生を受け持っている場合、指導学生の学籍情報や履修情報、成績情報の確認ができます。
※学内のみアクセス可能です。

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指導教員

「検索」をクリック

指導学生を受け持っている場合、教務情報システムに登録されている指導学生の一覧が表示されます。

※学部によっては、担当する学生以外も登録されています。必要に応じて「絞り込み表示」をご利用ください。

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指導教員
検索後、ページ下部に指導学生一覧が表示されます。

指導学生一覧で表示される内容◆前期、後期の履修登録状況◆前期、後期の修得単位数年度内の状況が表示されます。

（例：現年度が2021年度の場合、2021年度前期、2021年度後期の状況が反映される）◆直前学期ＧＰＡ年度にかかわらず直前学期のGPAが表示されます。
（例：現学期が2021年度前期の場合、2020年度後期のGPAを表示）◆通算ＧＰＡ１年次からの通算したGPAが表示されます。

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指導教員

学生が「履修中止」の申請を行うと、教務情報システムに登録されている指導教員宛にメールが届きます。

未確認の履修中止申請が合った場合に送付されるメール
件名：【履修中止】授業科目の履修中止の申請（未確認）について
本文：
メール送信について■■■ 琉球大学 教務システム■■■
注意：このメールは配信専用のアドレスです。このメールに返信されても内容の確認、返答が出来ません。
対象となる申請============================================================
・朝07：00までに未確認の申請
指導教員氏名 先生
以下のとおり、履修中止の申請において未確認分がありますので、教務情報システムにログイン後、対応願います。
■申請のうち未確認数〇 名■申請者及び申請科目数
000000Z 学生氏名
〇科目
111111Z 学生氏名
〇科目

送信時間
・朝07：00から順次送信

送信内容

・申請者の学籍番号・申請した科目数※申請者が複数人いる場合は1通のメールにまとめて記載============================================================
注意:このメールは配信専用のアドレスです。このメールに返信されても内容の確認、返答が出来ません。
ご不明な点は所属担当窓口でお問い合わせください。
============================================================

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指導教員

「指導学生一覧」よりメールに記載されている学生の「詳細」クリックし、履修照会画面より学生の履修状況を確認する。

確定
確定
確定
確定

※現時点では「指導学生一覧」ページから履修中止申請の有無について確認できません※
お手数おかけして誠に恐縮ですが、メール記載の学籍番号から対象学生をご確認ください。

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指導教員
「詳細画面」「履修照会」を開き、学生の履修登録状況を確認し、「履修中止申請一覧」をクリックします。

履修中止申請一覧
履修中止申請一覧※履修中止申請がある場合のみ、表示されます。

（参考）
履修中止を申請中の科目は、背景がピンク色で表示されます。

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指導教員
「履修中止申請一覧」
申請理由を確認後、「許可」「不許可」をお願いします。
※教務システムから学生へ「許可」「不許可」のメッセージが通知されます。

※科目担当教員宛には、前日の履修中止許可数が記載されたメールを送付します。

履修中止申請一覧（許可した場合の画面）（参考）

履修中止を許可した科目は、背景が灰色で表示されます。

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指導教員
「履修中止申請一覧」
申請理由を確認後、「許可」「不許可」をお願いします。
※教務システムから学生へ「許可」「不許可」のメッセージが通知されます。

※科目担当教員宛には、前日の履修中止許可数が記載されたメールを送付します。

履修中止申請一覧（不許可とした場合の画面）（参考）
履修中止を不許可とした科目は、履修中の状態に戻ります。

背景色
共通教育科目：水色
専門科目：薄緑色
教職科目：黄色12

留意点
１．履修中止期間内に、確定をお願いします。
履修中止期間を過ぎると教務情報システムから履修中止ができません。期間中の確定をお願いします。

２．学生からの確認依頼の有無について
履修中止期間中は、学生からの申請があると、メール（１日１通有無をご確認ください。

朝７時頃）を送付します。メールの３．学生から、別科目を追加したいと申し出があったとき履修を中止した科目のかわりに、別の科目を追加登録することはできません。追加登録は、登録調整期間に行ってください。
４．学生から、履修中止を許可した後に履修中止を取り下げたいと申し出があったとき履修中止が承認された科目は，卒業・進級，就職などいかなる理由があっても，その学期中の再登録はできません。ただし，履修中止が承認された科目を，次学期以降にあらためて登録・履修することは可能です。
５．単位数の確認
1学年の修得単位が 16 単位未満の場合は除籍となりますので、ご留意ください。

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学生

学生側の「履修中止」画面です。

履修中止期間になると履修中止可能な科目には、「履修中止申請」ボタンが表示されます。

「履修中止申請」 ボタンを押すと履修中止申請画面に遷移します。
理由を選択して「申請する」ボタンを押すと「履修中止申請」が完了します。（一度登録すると取り消しすることはできません。）
申請した翌朝、指導教員、開講学部事務あてにメールが送信されます。
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学生

この画面は、学生が指導教員へ履修中止の申請を行った後の画面です。
学生は、教務情報システムにログインして指導教員による履修中止の可否を確認します。

申請中履修中止が許可された場合履修中止が不許可となった場合

1.履修中止を申請すると「履修中止申請中」が表示されます。（背景は薄ピンク）
2.指導教員が「履修中止」を許可すると「履修中止許可」と表示され、履修は中止状態になります。（背景は灰色）
3.不許可の場合は、「履修中止不許可」と表示され、履修は有効のままとなります。
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