⼤学 ICT 推進協議会 2022 年度年次⼤会 展⽰会・協賛募集要項

会期：2022 年 12 ⽉ 13 ⽇（⽕）〜15 ⽇（⽊）
会場：仙台国際センター（ハイブリッド開催）
主催：⼀般社団法⼈⼤学 ICT 推進協議会
URL：https://axies.jp/conf/axies2022/

Ver.2-20220708

はじめに

この度は「⼤学 ICT 推進協議会 2022 年度年次⼤会・展⽰会およびセミナー」の出展をご予定いただき、誠にありがとうございます。本要項は、出展の申込をするにあたり出展者各位へご理解を頂きたい内容について記載しております。
なお、会期中（開催⽇当⽇）の事務局のご案内や出展物の搬⼊・設営・搬出などの詳細⼿順、展⽰オプション・費⽤および諸注意等についての出展要項（マニュアル）は、後⽇に別途ご案内する予定としておりますのでご理解のほど、お願い致します。
【重要！】本要項でご案内する内容は 2022 年 7⽉時点での情報となります。新型コロナウイルスによる今後の社会情勢や政府⽅針、開催地における条例等に基づき予告なく変更される可能性がございますこと、あしからずご了承ください。
また、本年次⼤会は別途定める「AXIES2022 年次⼤会感染拡⼤防⽌指針」に基づき運営いたします。円滑な⼤会運営にご協⼒賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

開催概要■名称：⼤学 ICT 推進協議会 2022 年度年次⼤会 展⽰会■会期：2022 年（令和 4 年）12 ⽉ 13 ⽇（⽕）〜15 ⽇（⽊）■開催場所：仙台国際センター（展⽰会場：展⽰棟・展⽰室 2）仙台市⻘葉区⻘葉⼭無番地
http://www.aobayama.jp/access/■実⾏委員⻑：早川 美徳（東北⼤学）■出展者スケジュール：（※予定のため、変更の可能性あり）
12⽉12⽇13：30〜14：00 出展者説明会
14：00〜17：00 展⽰物品搬⼊・設置

13⽇

09：00〜12：00 展⽰物品搬⼊・設置
11：00〜12：00 出展者説明会
12：00〜13：00 ランチョンセミナー
12：00〜19：00 展⽰会

14⽇

09：00〜18：00 展⽰会11：00〜12：00 CIO 名刺交換会（開催⽅法未定）
12：00〜13：00 ランチョンセミナー
13：30〜16：20 全体会
16：40〜17：40 出展者セミナーA タイプ

18：00〜20：00 情報交換会（開催⽅法未定）
15⽇

09：00〜15：00 展⽰会
09：00〜12：00 出展者セミナーB タイプ／C タイプ
12：00〜13：00 ランチョンセミナー
13：00〜14：00 出展者セミナーB タイプ／C タイプ
15：00〜17：00 撤去・搬出■展⽰会場：展⽰棟・展⽰室 2■出展者セミナー及びランチョンセミナー会場：展⽰棟・会議室 1、2（スクール 108 名・200 ㎡）／会議室 3、4（スクール 99 名・200 ㎡）／展⽰室 1-B（スクール 150 名・500 ㎡）／会議棟・萩（スクール 225 名・379 ㎡）／会議棟・橘（スクール 288 名・463 ㎡）■オープニングギャザリング（12 ⽉ 13 ⽇）：場所・開催⽅法未定■CIO 名刺交換会（12 ⽉ 14 ⽇）：会議棟・桜（開催⽅法未定）■情報交換会：展⽰棟・展⽰室 3（開催⽅法未定）

会場概要■展⽰棟 全体図

■展⽰関係配置図■会議棟配置図
1階

2階

展⽰・セミナー申込⽇程

8 ⽉ 8 ⽇（⽉）

出展・協賛申込開始

9 ⽉ 30 ⽇（⾦） 出展・協賛申込締切

10 ⽉ 11 ⽇（⽕） 各種提出物（広告原稿・セミナー原稿・ロゴなど）提出締切
11 ⽉ 14 ⽇（⽉） 有料オプション申込・出展料⽀払締切※

9/30 締切⽇以降において出展者都合によるキャンセルはキャンセル料が発⽣いたします。

※

11⽉中旬頃の新型コロナウイルス感染状況により、展⽰会開催そのものが中⽌された
場合においては、出展料を返⾦いたします（オンラインでの展⽰会は実施いたしません）。但し、展⽰会が中⽌となった場合も、年次⼤会の開催（⼀般発表、全体会など）⾃体はオンラインにて実施する予定です。

出展費⽤（展⽰・セミナー・広告）■展⽰費⽤
正会員（1 ブース）

150,000 円

賛助会員（1 ブース）

250,000 円

賛助会員（2 ブース）450,000 円

⾮会員（1 ブース）450,000 円

⾮会員（開催地域特別枠）（1 ブース） 250,000 円
・ 2 ブースを超えて申し込まれる場合については、2 ブース単位（奇数の場合は、2 ブース単位＋端数は 1 ブース単位）の費⽤となります。
■出展者セミナー費⽤
A タイプ 12⽉14⽇（1 時間）
賛助会員：100,000 円／⾮会員：200,000 円／開催地域特別枠：100,000 円
B タイプ 12⽉15⽇（1 時間）
賛助会員：70,000 円／⾮会員：150,000 円／開催地域特別枠：70,000 円
C タイプ 12⽉15⽇（30 分）
賛助会員：50,000 円／⾮会員：100,000 円／開催地域特別枠：50,000 円
・ セミナーを開催するには、展⽰の申込みが必要です。
（セミナーのみのお申込みは出来ません。
）
・ 同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、申込み締切（9⽉30⽇）後にセミナーキーワード等を参考のうえ抽選で決定します。
・ セミナー会場の割り当ては、複数ブース展⽰および協賛企業（※以下の「協賛について」項⽬をご参照のこと）等を優先します。
・ 同⼀の出展者が複数タイプを希望する場合、1 タイプのみを希望する出展者の割り当て終了後、空きがある場合に割り当てます。
・ 正会員の出展者のうち、希望者には企画セッションと同様の枠（90 分）を無料で提供します。
・ 開催地域特別枠は、東北 6 県からの出展が対象となります。
■ランチョンセミナー費⽤
A タイプ 12⽉13⽇
賛助会員：100,000 円／⾮会員：200,000 円／開催地域特別枠：100,000 円
B タイプ 12⽉14⽇
賛助会員：100,000 円／⾮会員：200,000 円／開催地域特別枠なし
C タイプ 12⽉15⽇

賛助会員：70,000 円／⾮会員：150,000 円／開催地域特別枠：70,000 円
・ ランチョンセミナーを開催するには、展⽰の申込が必須となります（ランチョンセミナーのみのお申込みは出来ません）。
・ 上記以外に参加者へ配布するお弁当代が必要です。事務局でメニュー・価格・個数を指定して発注します（お茶付き￥1,000〜￥1,500 程度を予定）。
・ 同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、協賛各社（※以下の「協賛について」項⽬をご参照のこと）を優先します。
・ 同⼀の出展者が複数タイプを希望する場合、1 タイプのみを希望する出展者の割当て終了後、空きがある場合に割り当てます。
・ 新型コロナウイルス感染対策のため、お弁当の黙⾷徹底にご協⼒をお願いいたします。
・ ランチョンセミナーの開催枠には限りがございます。先着順でのご案内となりますが、協賛各社との競合の際は協賛各社が優先されます。
・ 開催地域特別枠は、東北 6 県からの出展が対象になります。
■年次⼤会ガイドブックへの展⽰情報掲載内容について正会員・賛助会員の名称（⾮会員の場合は希望する団体等の名称）を掲載します。
展⽰概要（⽂字数制限あり）、ブースの配置図等を掲載します。
出展者セミナー・ランチョンセミナー概要を掲載します。
■広告掲載のみの出展について
広告のみの出展をご希望の⽅は、賛助会員 100,000 円、⾮会員 200,000 円で A4 サイズ・フルカラー（4c）1 ページを掲載することができます。
（ブースのご⽤意はございません。
）※上記⾦額は消費税を含んでおります。

出展費⽤に含まれるもの■出展費⽤に含まれるもの
・ 展⽰ブースならびに展⽰⽤の付属品（付属品に関しては、昨年と同等程度の内容で調整中です。ご参考までに現状の予定⼩間仕様（10 ページご参照のこと）を記載します。
）
・ 無料参加登録枠（2 名様分の招待コード付与）※1
・ 展⽰会説明員名札（3 名様分・当⽇配布）※2
・ ガイドブックへの広告掲載（1 ブースにつき A4 フルカラー1 ページ）※3
・ 出展者セミナーへの申込み権利（有料・別料⾦）※4
・ ランチョンセミナーへの申込み権利（有料・別料⾦）※4

・ 正会員の出展者のうち希望者には企画セッションと同様の枠（90 分）を無料提供します。
なお、これは出展者セミナー（有料）の枠ではございません。※5※1 1 ブースにつき 2 名分の招待コードを付与いたします。本招待コードを⽤いて⼀般参加登録を⾏うことにより、年次⼤会すべてのイベント及び情報交換会、CIO 名刺交換会（予定）に無料にてご参加いただけます。招待コードは出展お申し込み後、「出展者メンバーページ」へログインいただくことによりご確認いただけます。招待コードを使⽤される場合は、展⽰申込とは別途に、以下のサイトより事前に⼀般参加登録⼿続きを⾏って下さい。なお、名札は当⽇、会場受付にてお渡しいたします。
【URL】https://axies.secretari.jp/conf2022/※2 展⽰会説明者名札を着⽤される⽅は、CIO 名刺交換会を除く年次⼤会すべてのイベントにご参加いただけます。なお、名札は当⽇、⼤会受付にてお渡しいたします。こちらは上記サイトからの事前参加登録は必要ございません。
※3 1〜2 ブースの出展で A4・1 ページの広告が掲載できます。複数ブースの場合は（ブース数÷2）を切り上げたページの広告掲載が可能です。
※4 出展者メンバーページ内にて出展者セミナー、ランチョンセミナーへのお申込みが別途必要です。採否については実⾏委員会にて決定いたします。
※5 ご希望の開催枠がある場合はシステム登録時の連絡事項(展⽰登録)にご記⼊下さい（複数可）。但しご希望に添えない場合もございますので予めご了承下さい。
■出展者セミナー、ランチョンセミナー費⽤に含まれるもの
・ セミナー会場ならびにセミナー⽤の付属品※1・ ガイドブックへの予稿掲載（申込システムに登録した内容（200 字以内）と「論⽂集（ダウンロード版）」へのセミナー資料（A4 サイズ 1 ページ）掲載。
尚、セミナー資料の提出は任意であり必須ではございません。
原稿などの各種提出物は、必ず 10⽉11⽇（⽕）までに出展者メンバーページよりアップロードをお願いいたします。
※1 プロジェクタ、スクリーン、マイク等を提供予定です。その他に必要な機材は出展者でご準備ください。個別にセミナーの受付や事前申込み、アンケート実施などが必要な場
合は、出展者各位（セミナー主催者）での対応をお願いいたします。尚、出展者セミナー／ランチョンセミナーは原則、対⾯での開催としますが、オンライン開催をご希望される場合は別途ご相談ください。
■広告掲載のみ費⽤に含まれるもの
・ 年次⼤会ならびに情報交換会参加名札 1 枚のご提供※1※1 お申込み 1 件につき 1 名様分の招待コードをご⽤意いたします。本招待コードを⽤いて⼀般参加登録を⾏うことにより、年次⼤会すべてのイベント及び情報交換会へ無料

にてご参加いただけます。なお、名札は当⽇、⼤会受付にてお渡しいたします。

お申込み⽅法と登録項⽬について展⽰や各種セミナーのお申込みは下記の URL から登録をお願いいたします。
（※各種締切⽇程は 4 ページをご参照ください）【URL】https://axies.secretari.jp/conf2022/exhibit
8 ⽉ 8 ⽇（⽉） 出展・協賛申込開始
9 ⽉ 30 ⽇（⾦） 出展・協賛申込締切
1．
「新規申込」ボタンから必要事項を⼊⼒します。
2．１．での登録完了後、ID とパスワードが表⽰されますので、必ずお控え下さい。
そのまま「出展者メンバーページ」へ進むことにより、ログインが可能です。
3．ログイン後、所定の期⽇までに「展⽰タイトル」「概要」等々の必要情報を登録してください。
・ 「展⽰タイトル」「展⽰概要」「セミナータイトル」「セミナー内容」は年次⼤会ガイドブックやウェブサイトなどに掲載される予定です。
・ 「広告原稿」は年次⼤会ガイドブックへ掲載します。
・ 各種提出物データは出展者メンバーページよりログインの上、必ず 10⽉11⽇（⽕）までにアップロードをお願いいたします（期⽇までに提出がない場合は、ガイドブックや論⽂集への掲載が不可となりますのでご注意ください）。
※ 「展⽰タイトル」「概要」「広告原稿」「セミナータイトル」「セミナー内容」等、申込システムへの登録ならびに変更は 10⽉11⽇（⽕）までとし、それ以降の変更や年次⼤会ガイドブック・関係資料データ等への反映は⼀切できませんことあしからずご了承願います。

基礎⼩間に含まれるもの（※予定）※

展⽰物の耐荷重が 30kg までの展⽰台を⽤意しています。

※

展⽰台が不要の場合は、後⽇ご案内する出展要項（マニュアル）に附属する「出展確認書」にてお知らせください。

※

カタログスタンド、イス、のぼり等は、エリアラインテープをはみ出さないよう、必ず⼩間サイズ内に収めてください。

※

電源コンセントは 2⼝／単相 100V 1000W までを 1 個⽤意します。

※

有線 LAN、追加電源⼯事などの各種有料オプションについては、後⽇ご案内する出展

要項（マニュアル）に附属する「オプション申込書」にて申請してください。
※

上記仕様は現状予定となっており、予告なく⼀部変更される可能性がございます。

協賛について■協賛費用
プラチナ協賛 60 万円
特典 1 ：⼤会 Web ページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典 2 ：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（⼤）※1
特典 3 ：自社紹介資料・パンフレット・グッズ等を参加者向けトートバッグ内に同梱（1,000 部程度）※2
特典 4 ：展⽰スペースの最優先的選択権※3
特典 5 ：ガイドブック広告掲載を最優先配置※4
特典 6 ：ガイドブック表２（表紙裏）へのカラーロゴ掲載
特典 7 ：ランチョンセミナー（申込社のみ）⽇時の最優先的選択権※5特典 8 ：自社併設イベント（実施時のみ）の紹介リンク掲載
特典 9 ：無料参加登録枠（4 名様分の招待コード付与）※6
特典 10 ：一般参加者のうち同意を得た方の個人情報提供（氏名、所属、メールアドレス）
ゴールド協賛 30 万円
特典 1 ：⼤会 Web ページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典 2 ：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（⼩）※1
特典 3 ：展⽰スペースの優先的選択権（プラチナ次点）※3
特典 4 ：ガイドブックの広告掲載を優先的配置（プラチナ次点）※4
特典 5 ：ガイドブック表２（表紙裏）へのカラーロゴ掲載
特典 6 ：ランチョンセミナー（申込社のみ）⽇時の優先的選択権（プラチナ次点）※5
特典 7 ：無料参加登録枠（2 名様分の招待コード付与）※6
特典 8 ：一般参加者のうち同意を得た方の個人情報提供（氏名、所属、メールアドレス）プレミアム協賛
協賛内容：物品貸与等による協⼒（具体的な内容についてはご相談ください）
特典：協賛内容を実行委員会内にて確認の上、内容に応じてプラチナまたはゴールドと同等の内容を提供いたします。
※1 トートバッグへのロゴ掲載の際にご利⽤いただけるのは、スミ 1⾊のみです。
※2 各社 A4 サイズ程度（資料・パンフレットの場合は 2 枚程度）1 点まで受付けます。
※3 展⽰スペースは、プラチナ→ゴールドの順にて優先選択となります。ご希望が重なった場合は、実⾏委員会側にて調整させていただきます。
※4 申込が複数あった場合はプラチナ→ゴールドの順にて優先、抽選により選定します。
※5 ご希望が重なった場合はプラチナを優先して実⾏委員会で調整させていただきます。
※6 無料参加登録枠（招待コード付与）には、年次⼤会参加費、情報交換会参加及び正会員（⼤学等）CIO との名刺交換会参加が含まれます（予定）。
※7 展⽰会の現地開催が新型コロナウイルス感染状況により万⼀中⽌となった場合においても、年次⼤会（⼀般セッションや全体会など）⾃体はオンラインにて開催される予定です。その場合の協賛費減額やご返⾦はございませんのでご了承下さい。
■協賛のお申込は、件名（Subject）に【AXIES2022 協賛申込】と記載の上、以下のメールアドレスまでご連絡ください。出展申込サイトからはお申込みいただけませんのでご注意ください。
mailto：conf2022-exsec@axies.jp
協賛申込締切：9 月 30 日（金）お問合せ先AXIES2022 展⽰担当：Email:conf2022-exsec@axies.jp
Phone:075-315-8020