研究ノート

大人数科目におけるスマートフォンを用いた出席管理― Microsoft OneDrive および Google フォームの利用―
尼崎

光洋 （愛知大学地域政策学部）

要旨
本稿では，履修者が 200 名程度の大人数科目において，紙媒体の出席管理ではなく，出席管理に利用可能な Web ツール使用し，スマートフォンを利用した出席管理を行った事例を報告する。今回，Web ツールとして Microsoft OneDrive の Excel アンケートおよび Google フォーム
を利用し，出席管理用のアンケートを作成した。これらの機能を紹介するとともに，スマートフォンを利用した出席管理に対するアンケートの集計結果も併せて報告する。

キーワード：出席管理，Microsoft OneDrive Excel アンケート，Google フォーム，QR コード

1．はじめに導入が報告されている（松本他，2011；大大人数科目における出席管理は教員の見，2012；新長，2006）。IC カードによる大きな負担になっていることが懸念され出席管理では，教員の手間や作業量の低て い る（ 松 本 他，2011； 大 見，2012）。

減，学生への利便性の向上などのメリッ

出席を取る方法としては，授業中に出席トが挙げられている（大見，2012）。一表に基づく点呼，出席カードへの記入，方で，IC カードによる出席管理の導入にステューデントアシスタントが出席表には，IC カードの読み取るカードリーダー

チェックを行うことが一般的であった。

を 設 置 す る 必 要 が あ り，IC カ ー ド の 番

これらの方法では，クラス名簿に転記す

号と読み取った学籍番号などの情報を関る際に転記ミスが起こる可能性も秘めて

連 付 け る 出 席 管 理 ソ フ ト の 導 入 な ど IC

いるが，導入コストも必要なく，スタン

カードによる出席管理には一定のコスト

ダードな出席確認方法である。本学におが必要となるデメリットが存在する（松いては，学習・教育支援センターに配備

本他，2011；大見，2012；新長，2006）。

されているスキャネットシートによる出

そのため，出席管理における教員の負担

席管理も行えるが，一定のコストが必要を減らしつつも，導入コストも抑え，さとなる。

らには，学生にも利便性の高い簡便な出近年では，非接触 IC カード（以下，IC

席管理のシステムが求められる。本学にカード）を用いて出席を取るシステムのは，Moodle を 利 用 し た 出 席 管 理（ 龍，愛知大学情報メディアセンター

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2010）の報告があるが，本学には Moodle
以外のオンラインサービスを利用した出席管理の報告事例は見当たらない。
そこで，本稿では，授業での出席管理に，Web 上の無料で利用できるアンケー
トを用いて出席管理を行った事例を紹介する。また，スマートフォンを用いた出
図1

席管理に関するアンケート結果も報告す

OneDrive のメインページ

る。
2．OneDrive Excel アンケートについて（図 1）。画面上部にある新規アイコンをクリックし，Excel アンケートを選択す

2.1．概要る。 新 し い ウ ィ ン ド ウ が 自 動 的 に 開 か

OneDrive は，Microsoft 社 が 無 料 でれ，ウェブブラウザー上に Excel Online

提供するオンラインサービスの一つであが立ち上がり，アンケートのタイトルのり，Office ドキュメントの作成だけでな

入 力 が 求 め ら れ る（ 例： ト レ ー ニ ン グ

く，写真や動画などを様々なファイルを

科学 X 月 X 日の出席確認）（図 2）。そしオンライン上で保存でき，保存したファて、「ここに最初の質問項目を入力しま

イルを他のユーザーと共有することも可す」をクリックすると，質問を編集する

能 で あ る。 利 用 に は，Microsoft の ア カウィンドウが表示される（図 3）。質問のウントを必要とする。

項目に質問事項を入力する（例：学籍番号※半角英数字で入力）。回答のタイプ

2.2．インターフェイスと使い方には，短文のテキスト入力を求める「テキスト」と長文のテキスト入力を求める

2.2.1．アンケートの作成「段落の内容」があり，選択式の回答にはOneDrive の Excel ア ン ケ ー ト を 用 い「Yes/No」，「選択肢」などが用意されてて， 出 席 確 認 の た め の ア ン ケ ー ト を 作いる。出席確認のためには，質問の回答

成する一例を紹介する。まず，https://

方法には「テキスト」を選択する。学籍

onedrive.live.com/about/ja-jp/ に ア ク

番号の入力を必ず求めるために，「必須」

セ ス し，Microsoft の ア カ ウ ン ト で ロを選択し，「完了」のアイコンをクリック

グ イ ン す る と， ウ ェ ブ ブ ラ ウ ザ ー 上 にする。

OneDrive の メ イ ン ペ ー ジ が 開 か れ る
愛知大学情報メディアセンター

次に，アンケートを配信する方法につ－ 26 －

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図2

アンケートのタイトルの入力画面

図3

質問項目入力画面

いて説明する。「保存して表示」をクリッ

成」をクリックする。そうすると，アン

クした後，図 4 が表示される。「アンケーケ ー ト に ア ク セ す る た め の URL を 取 得トの共有」をクリックし，「リンクの作することができ，最後に「完了」をクリッ

愛知大学情報メディアセンター

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図4

リンク作成画面

図5

アンケート画面クする。作成された出席確認のアンケー
トは図 5 である。

2.2.2．収集されたアンケート結果
OneDrive に ロ グ イ ン す る と， 先 に 作成された出席確認のためのアンケートのExcel ファイルが表示されるため（例：ト愛知大学情報メディアセンター

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レ ー ニ ン グ 科 学 X 月 X 日 の 出 席 確 認 ），要とする。

該 当 の フ ァ イ ル を 選 択 す る。 そ し て，ウ ェ ブ ブ ラ ウ ザ ー 上 に Excel Online の3.2．インターフェイスと使い方

ページが開き，集計された結果が表示される。収集したデータは，Excel ファイ
ル 形 式 ま た は ODS フ ァ イ ル 形 式 で ダ ウ
ンロードすることができる。

3.2.1．アンケートの作成
Google フォームを用いて，出席確認のためのアンケートを作成する一例を
紹 介 す る。 ま ず，https://docs.google.

3．Google Forms について

com/forms?usp=mkt_forms に ア ク セスすると，Google のアカウント入力が求

3.1．概要められ，アカウントの入力後に，ウェブ

Google Forms（以下，Google フォー

ブ ラ ウ ザ ー 上 に Google フ ォ ー ム の メ イム ） は，Google 社 が 無 料 で 提 供 す る オ

ンページが開かれる。画面右下にある新ンラインサービスの一つであり，自分で規作成アイコン（新しいフォームを作成

アンケートを作成するだけでなく，他の追加）をクリックすると，新しいフォー

ユーザーとの同時に共同で作成することム が 自 動 的 に 作 成 さ れ る（ 図 6）。 画 面も可能である。また，Google フォーム

中 央 に 太 字 で 示 さ れ た「 無 題 の フ ォ ー内で結果を単純集計することも可能であム」にアンケートのタイトルを入力する

る。利用には，Google のアカウントを必（例：トレーニング科学 X 月 X 日の出席

図6
愛知大学情報メディアセンター

アンケートのタイトル入力画面－ 29 －

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図7

図8

送信方法の設定画面

URL の取得画面

図9

アンケート画面確認）。また，太字で示された「無題のリ ッ ク す る と 図 7 の ウ ィ ン ド ウ が 開 く。

質問」に質問事項を入力する（例：学籍送 信 方 法 の 中 か ら URL を 表 記 す る ア イ

番号※半角英数字で入力）。質問の回答

コンをクリックすると，図 8 の表示が現方法には，短文のテキスト入力を求める

れ，今回作成した出席確認のアンケート「記述式」と長文のテキスト入力を求めに ア ク セ ス す る た め の URL を 取 得 す る

る「段落」があり，選択式の回答には「ラことができる。作成された出席確認のア

ジオボタン」，「プルダウン」などが用意

ンケートは図 9 である。今回は，出席確されている。出席確認のためには，質問認のためのアンケートであるため，質問の回答方法には「記述式」を選択する。学を一つ作成したが，質問を追加すること

籍番号の入力を必ず求めるために，「必は 可 能 で あ り， 授 業 に 対 す る 感 想 な ど須」を選択する。

を収集することも可能である。また，回次に，アンケートを配信する方法につ

答 者 の メ ー ル ア ド レ ス の 収 集， 回 答 者

いて説明する。「送信」のアイコンをクが Google の ア カ ウ ン ト を 所 持 し て い れ

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ば，回答を 1 回に制限することも可能でして，「回答」を選択すると，図 10 のよある。

うに集計された結果が表示される。収集したデータは，Google spreadsheet（以3.2.2．収集されたアンケート結果

下， ス プ レ ッ ド シ ー ト ） 形 式 も し く は

ま ず，Google フ ォ ー ム に ロ グ イ ン す

CSV フ ァ イ ル で ダ ウ ン ロ ー ド す る こ と

る と， 先 に 作 成 さ れ た 出 席 確 認 の た めが可能である（図 11）。ただし，CSV ファのアンケートの名称が表示されるため

イル形式でダウンロードしたファイルを（例：トレーニング科学 X 月 X 日の出席

Microsoft Office Excel で開く場合，日確認），該当のアンケートを選択する。そ本語で入力された項目に関しては文字化
け し て し ま う。 こ れ を 回 避 す る た め には，スプレッドシートで最初にファイルを開き，コピー＆ペースト機能で Excel
ファイルに貼り付けすることで，文字化けを回避することができる。収集されたデータには，作成した質問項目の結果以外に回答した時刻も収集することができ
る。

図 10

アンケート収集結果

図 11
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スプレッドシートのデータ収集画面－ 31 －

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4．O ne Drive Excel Online を 利 用 し

表1

た出席管理に関するアンケート結果

O neDrive 出席管理に QR コードを利用することについて（N ＝ 145）
度数（％）

積極的に利用して良い

38（26.2）

どちらかと言えば、利用して良い

56（38.6）

名 ） を 対 象 に，OneDrive を 用 い た ア

どちらかと言えば、利用したくない

47（32.4）

ン ケ ー ト に よ る 出 席 管 理 を 行 っ た。 今

絶対に利用したくない

4（2.8）

4.1．出席管理方法
共 通 教 育 科 目（ 自 然 分 野 ） の ト レ ー
ニング科学の授業を履修した学生（199

回 は， 本 授 業 の 特 定 の 1 回 の 出 席 管 理
で OneDrive を 利 用 し た。 な お， 出 席
管理にはリアクションペーパーも併用を確認し，OneDrive のアンケートで確し た。OneDrive へ の ア ク セ ス 方 法 は，認した出席者は 145 名であった。スマー

Masalha & Hirzallah（2014）を参考に，

トフォンを利用した出席管理への意見を事前に作成した OneDrive のアンケート

単純集計した結果，「積極的に利用して

1の URL は QR コードに変換し ，配布資料

良い」が 38 名，「どちらかと言えば、利用およびパワーポイントを用いて，教室のして良い」が 56 名であり，「どちらかとス ラ イ ド に QR コ ー ド お よ び OneDrive

言えば，利用したくない」が 47 名，「絶の ア ン ケ ー ト の URL を 提 示 し た。 学 生

対に利用したくない」が 4 名であり，全各自が QR コードを読み取り，アンケー

体の約 6 割が利用に対して肯定的な意見

ト Web ページにアクセスした。

を持っていた（表 1）。スマートフォンを

今 回 の 出 席 管 理 に は， 学 籍 番 号 の 他

利用した出席管理への自由記述による感に，スマートフォンを利用した出席管理

想は，「簡単で非常に楽」「とても良い」

への意見（4 件法），スマートフォンを利といったスマートフォンの利用に対する用した出席管理への感想を自由記述で求肯定的な意見が最も多かった。次に「なめた。

かなか繋がらなくて困った」「接続に時間がかかると思いました」といったアン

4.2．結果ケ ー ト Web ペ ー ジ へ の ア ク セ ス の 混 雑

出席管理の状況としては，リアクショに関する意見が多く，「速度制限だった

ンペーパーの提出枚数から 173 名の出席ので読み込みに苦労した」「低速のとき

1

QR コードの作成には，URL を無料で QR コードに変換可能なサイト（http://qr.quel.jp/form_bsc_
url.php）を利用した。

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表2

スマートフォンを利用した出席管理への自由記述による感想の一例（OneDrive）
件数【スマートフォンの利用に対する肯定的な意見】◦簡単で非常に楽44◦とても良い【Web ページへのアクセスの混雑】◦接続に時間がかかると思いました25◦回線が混み合うとなかなか開けなくて大変だった【通信速度】◦速度制限だったので読み込みに苦労した

10◦低速のときだと困ります【面倒】◦めんどくさい8◦少し面倒【リアクションペーパー】◦リアクションペーパーが良い

7◦時間がかかるので紙のほうがいいと思います【配慮】◦スマホ忘れた場合は紙で出欠確認して頂ければ概ね賛成です6◦機種によっては読み取りのないものもあるので配慮は必要だと思う【現代的】◦現代的で新しいなあと思いました6◦近代的でいいと思う【スマートフォン忘れ】◦携帯を忘れたら大変だ

6◦忘れた時困ります【充電不足】◦充電が切れていたら使えない3◦携帯の充電が切れている時に困ると思った【配布資料に QR コードの印刷希望】◦席によっては読み取りにくいかもしれないので QR をレジュメに載せて欲しい3◦ QR コードを配られるプリントにプリントして頂ければ利用したいです愛知大学情報メディアセンター

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【不正防止】◦友人任せになることがないのでいいと思う3◦リアクションペーパーを友だちに頼んでいるので真面目に出席している人が正当に評価されて良いと思う【不正の懸念】◦面白いなと思いますがリアクションペーパーよりも不正が出やすいかもしれません

2◦ LINE 等で送信→教室外で出席、が防止できるなら良いと思う【QR コード読み込みへの不安】◦読み込めなかったときのことを考えると怖い2◦読み込めなかった場合出席していても欠席扱いになる可能性があるのであまり好ましくないと思いました【併用を希望しない】◦リアクションペーパーか QR コードどっちかにして欲しいです2◦リアクションペーパーがあるなら二度手間ではと思いました【手書きより楽】◦書く手間が省けていいと思うが、出来るまで時間がかかる

2◦文字を書くよりも、文字を打つ方が楽なので、どちらかと言えば賛成です【エコ】◦紙の無駄にならない

2◦カメラを起動することが億劫なのを除けば最もスマートかつエコかとおもう【データ整理】◦データ整理が簡単だとおもう

2◦先生がその方が楽なら QR コードでも構いません【スマートフォン不良】◦携帯の調子がよくないので起動しなくなったら困る

2◦カメラのピントが壊れているのでできれば利用しない方向がうれしいです【その他】◦スマホで簡単にできて授業後にスムーズに教室を出られるのでいいと思いました◦列ごとに QR コードを認証すれば繋がりにくさが解消されるのではないかと思った

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だと困ります」といった学生の所持する

表3

スマートフォンの通信速度に関する意見G
 oogleフォーム出席管理にQRコードを利用することについて（N＝162）
度数（％）

が多かった（表 2）。
5．G oogle フォームを利用した出席管理に関するアンケート結果

積極的に利用して良い

57（35.2）

どちらかと言えば、利用して良い

62（38.3）

どちらかと言えば、利用したくない

39（24.1）

絶対に利用したくない

4（2.5）

5.1．出席管理方法
共 通 教 育 科 目（ 自 然 分 野 ） の ト レ ーを確認し，Google フォームのアンケート

ニング科学の授業を履修した学生（199で確認した出席者は 162 名であった。ス名）を対象に，Google フォームを用いた

マートフォンを利用した出席管理への意

アンケートによる出席管理を行った。今見を単純集計した結果，「積極的に利用回は，本授業の特定の 1 回の出席管理でして良い」が 57 名，「どちらかと言えば、Google フォームを利用した。なお，出席利用して良い」が 62 名であり，「どちら管理にはリアクションペーパーも併用しかと言えば，利用したくない」が 39 名，た。

「絶対に利用したくない」が 4 名であり，Google フォームへのアクセス方法は，全体の約 7 割が利用に対して肯定的な意

事 前 に 作 成 し た Google フ ォ ー ム の ア ン

見を持っていた（表 3）。スマートフォン

ケ ー ト の URL を QR コ ー ド に 変 換 し 1 ，を利用した出席管理への自由記述による

配布資料およびパワーポイントを用い感想は，「便利で良い」「簡単で良い」とて，教室のスライドに QR コードおよび

いったスマートフォンの利用に対する肯Google フォームのアンケートの URL を定的な意見が最も多く，「アクセスが混提示した。

むと行いづらい」「通信が繋がりにくい

今 回 の 出 席 管 理 に は， 学 籍 番 号 の 他

から」といった Web ページへのアクセスに，スマートフォンを利用した出席管理の混雑に関する意見が多く、教員への配への意見（4 件法），スマートフォンを利慮に関する意見も多かった（表 4）。

用した出席管理への感想を自由記述で求めた。
5.2．結果
出席管理の状況としては，リアクショ
ンペーパーの提出枚数から 171 名の出席
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表4

スマートフォンを利用した出席管理への自由記述による感想の一例（Googleフォーム）
件数【スマートフォンの利用に対する肯定的な意見】◦便利で良い82◦簡単で良い【Web ページへのアクセスの混雑】◦アクセスが集中しないのであればありだと思います9◦アクセスが混むと行いづらい【教員への配慮】◦用紙だと出席管理が大変だと思うので便利なものは利用しても良いと思う

9◦先生が楽になるなら協力したい【スマートフォンの所持忘れ】◦スマホ忘れたらつらい7◦もしもスマホを忘れた時に困る【前回との比較】◦以前より繋がりやすくなったように感じた。

6◦前回よりスムーズにできたからよかった【面倒】◦めんどくさいなと思いました。

5◦スマホをバックから取り出すのがめんどくさいです【条件に応じて利用に対しての肯定的意見】◦全員がバラバラに入れるならば利用しても良いと思う

5◦ネットワークが混み合わなければ問題ないと思う【充電不足】◦充電が少ない時はあまり利用したくないです4◦充電勿体無い【通信速度】◦速度制限がかかっているときは面倒だと思う

4◦低速のときは困ります【別利用の心配】◦スマホを取り出したついでに遊ぶ人が増えそう。

4◦スマホを触りたくなるので利用したくない

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【使用の否定】◦あまり利用したくない。

4◦できれば、利用したくないです【リアクションペーパー】◦リアクションペーパーでの出席管理だけで十分だと思います3◦紙だけで充分だとおもう【送信の不安】◦きちんと送信できているのかが不安

3◦ちゃんと出席が取れたかどうか不安になる【不正防止】◦代筆ができなくていいも思う3◦まさか時間帯を確認できるとは思っていなかった。凄いと思った【特になし】◦特になし

3◦特にありません【ネット社会】◦ネット社会を感じさせられる

2◦ネット社会を感じる【スマートフォン非所持】◦全員携帯を持っているのか気になりました2◦スマホを持ってない人は困ると思う【その他】◦授業後の混雑をなくせると思うのでいいと思いました

6◦時代に合わせた方法で上手く使えば資源の節約になると思います

6．考察

アンケートの結果，出席管理にスマー

本稿では，大人数科目における出席管ト フ ォ ン を 利 用 す る こ と に 対 し て は，理 に，Web 上 の 無 料 で 利 用 で き る ア ン「積極的に利用して良い」および「どちらケートを用いて出席管理を行った事例をかと言えば、利用して良い」と回答した紹介した。また，スマートフォンを利用

大学生は，1 回目の出席管理では約 5 割，2した出席管理に対するアンケートを行っ回目の出席管理では約 7 割の大学生が利た。

用を肯定的に捉えていた。1 回目の出席

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管理での利用に対する肯定的な評価が 2

スマートフォンを所持していない状況

回目よりも低い評価であったことは，初（例：未所持，携帯するのを忘れた）に対めてスマートフォンを利用した出席管理する代替の出席管理の必要性，出席管理であり，QR コードの利用や使用に慣れ以外（例：ゲーム，SNS）の目的で使用ていないことが原因として考えられる。

する学生への注意喚起，スマートフォン

また，OneDrive への一斉アクセスによの充電不足に対する対応，スマートフォ

り， 一 部 の 学 生 に お い て， ア ン ケ ー トンに速度制限をかけられている学生へのページにアクセスできない事態が起きた対応などが挙げられる。これらの対応策

ことも影響していると考えられる。2 回としては，事前にスマートフォンを利用

目では，学生がアンケートページにアクした出席管理であることをシラバス等にセスする時間を各自でずらすなどの工夫

明記したり，スマートフォンの未所持のが見受けられ，スマートフォンを利用し学生には紙媒体で出席管理を行う必要がた出席管理に対して肯定的な評価が多くある。スマートフォンの速度制限に関しなったと考える。

ては，学内の wifi の接続サービスを学生

スマートフォンを利用した出席管理のに紹介することで対応可能である。出席利 点 と し て は， 学 生 か ら の 感 想 の 中 に

管理以外の目的の使用への対応に関して

は，スマートフォンを利用した出席管理

は，スマートフォンの利用は特定の時間を現代的な手法であると評価する感想やで行わせ，それ以外の時間帯での使用を手書きよりも楽であるといった意見が見認めないようにすることで対応可能であ受けられた。また，授業後に教室から退る。これらの対応策を取ることで，比較出する際に，出席カードの提出で手間取的容易に大人数科目に導入することが可らないこと，すなわち，退出時の混雑緩能だと考えられる。

和が挙げられていた。スマートフォンを以上のことから，大人数科目の場合に利用した出席管理により，退出時の混雑

スマートフォンを利用した出席管理は，緩和といった出席管理には直接的な関係

幾つかの対策が必要ではあるものの，有がないところまで影響を与えており，ス

効な手段だと考えられる。

マートフォンを利用した出席管理は，学生の授業に対する満足度を向上させる

引用文献

ツールでもあることが考えられる。

1）松本浩明，和田紗侑里，原 昇太郎，森田

スマートフォンを利用した出席管理

直樹：Suica を用いた出席確認システムのを 行 う 上 で， 幾 つ か の 検 討 事 項 が 自 由

開発とその評価，東海大学紀要（情報通信記述による感想から得られた。例えば，

学部），Vol. 4, No. 2, 16-21 (2011).

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2）Masalha, F. and Hirzallah, N. : A
Students Attendance System Using QR
Code. International Journal of Advanced
Computer Science and Applications,Vol. 5, No. 3, 75-79 (2014).
3）大見嘉弘：FeliCa を用いた出席管理シス
テムの開発と運用 , 東京情報大学研究論集 ,Vol. 15, No. 2, 69-81 (2012).
4） 龍 昌 治：LMS を 活 用 し た 授 業 実 践 ―Moodle 利用法マニュアル（3）―出欠と課
題管理編 , 愛知大学情報メディアセンター ,Vol. 20, No. 1, 40-51 (2010).
5）新長章典：非接触型 IC カードと携帯電話を用いた出席管理・授業支援システム , 京
都 学 園 大 学 経 営 学 部 論 集 , Vol. 15, No. 3,
1-15 (2006).

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