Assistant·e Administration du personnel (H/F/NB)(EN : administration assistant)
Offre d’emploi CDI

La Gaîté Lyrique, lieu culturel de la Ville de Paris, entend répondre à l’urgence culturelle, sociale,démocratique et climatique. Avec le projet Fabrique de l’époque, entre création et engagement, elle invite
à passer de l’idée à l’action, du récit à l’impact, et encourage la création artistique et la circulation d’idées,émancipe et décloisonne les publics, bouscule et met en mouvement. La Gaîté Lyrique se pense commeune boîte à outils au service des artistes, acteurs et actrices du changement, pour renforcer la capacitéde créer et d’agir ensemble, tous et toutes rassemblées autour d’un concert, d’une conférence, d’unverre, d’une performance ou d’un atelier. Bienvenue dans l’époque !
La Fabrique de l’époque est le projet porté pour la Gaîté lyrique par une alliance inédite de cinq
structures :→ l’association culturelle Arty Farty,→ l’association de soutien à l’entrepreneuriat makesense,→ l’association citoyenne SINGA,→ le média européen ARTE (ARTE France),→ la maison d’édition Actes Sud.
La Gaîté Lyrique – Fabrique de l’époque est engagée dans une démarche de réduction de son empreinte
carbone et d’inclusivité engageant sa politique RH ainsi que toutes ses équipes. Nous invitons toutes lespersonnes qui souhaiteraient postuler à le faire.
Aujourd’hui, la Gaîté Lyrique recherche son/sa Responsable des ressources humaines.

Description du poste :Placé·e sous la responsabilité de l’Administrateur·trice, vous intervenez en appui du·de la Chargé·ed’Administration du personnel sur le périmètre de l’administration du personnel, de la paie et del’assistanat général du service administratif.

1.

Gestion RH et administrative :Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites médicales ;Vous assistez le·la Chargé·e d’administration du personnel sur les démarches afférentes auxarrivées et sorties des salariés (visite médicale, affiliation mutuelle et prévoyance, commande decarte pour les titres repas, badge, coordination avec le service informatique etc…) ;• Vous réalisez toutes les opérations de classement, mise en état, mise à jour et archivage desdossiers du personnel en version papier et numérique ;• Vous participez à la mise en œuvre du plan de formation et êtes en charge des demandes deprises en charge auprès de l’OPCO ;• Vous publiez et suivez les offres d’emploi, vous collectez les candidatures sur les différents
jobboard et vous assurez le suivi et les réponses aux candidatures ;• Vous assurez la gestion et le suivi administratif des équipes intermittentes et vacataires (exportset imports de plannings, contrats, habilitations, formations et recyclages obligatoires) ;• Vous participez au suivi des temps de travail des équipes et éditer les rapports nécessaires à leuranalyse et vous informez l’Administrateur·trice en cas d’irrégularités et/ou de problématiques ;••GAÎTÉ LYRIQUE S.A.S.
3 bis rue Papin 75003 Paris922 514 526 R.C.S. Paris - Capital de 100 000,00 euros
www.gaite-lyrique.net

De manière générale, vous pouvez être amené à réaliser tout autre type de mission en relation
avec la gestion administrative du personnel et en soutien à·au Chargé·e d’administration dupersonnel et de l’Administrateur·trice.

•2.
•

Gestion de la paie
Vous pourrez être amené à réaliser des paies pour les personnels intermittents et nonpermanents•

Information des collaborateurs
Dans le cadre de vos connaissances, vous assurez une partie de l’interface RH et répondez aux
questionnements des équipes de la Gaîté Lyrique•Divers
Vous vous référez aux engagements de développement durable de La Gaîté Lyrique et vous
serez force de proposition sur la réduction au minimum de l’impact environnemental.

3.

4.

Savoirs :• Expérience professionnelle de 2 ans sur les fonctions paies et administration du personnel ;• Bonne communication orale et écrite en français ;• Logiciels : maîtrise des outils bureautiques (pack office), et idéalement du logiciel de paie(sPAIEctacle) et SIRH (Régie Spectacle, Lucca et Skello) ;• Une connaissance du milieu du spectacle vivant, de la création artistique et de l’économie socialeet solidaire serait appréciée.
Savoir-faire :• Capacité à résoudre des problèmes ;• Capacité d’organisation et de coordination ;• Capacité à travailler en équipe ;• Capacité d’autonomie et d’anticipation.
Savoir-être :• Force de proposition : orienté·e solutions, curiosité et résolution de problèmes ;• Rigueur et méthode ;• Intelligence relationnelle ;• Discrétion et respect de la confidentialité ;• Sens du service, disponibilité.

Conditions :
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Niveau de qualification : Employé qualifié Groupe 1 ;Temps de travail : annualisation du temps de travail sur la base de 1607h/an - Temps plein
Rémunération : entre 2200 Euros et 2400 Euros brut - évolution à court terme possible
Avantages : télétravail possible, participation, prise en charge employeur à 100% de la mutuelle,
75% des transports en commun et 59% des tickets restaurants à 10€.
Prise de poste : Le plus tôt possible ;Lieu : La Gaîté Lyrique - 3 bis rue Papin - 75003 Paris.

GAÎTÉ LYRIQUE S.A.S.
3 bis rue Papin 75003 Paris922 514 526 R.C.S. Paris - Capital de 100 000,00 euros
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Contact :Merci de postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutemeny@gaitelyrique.netGAÎTÉ LYRIQUE S.A.S.
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