かがわ電子入札システムマニュアル

建設工事、測量・コンサル等
1 章 業務フロー編

かがわ電子入札システムマニュアル
建設工事、測量・コンサル等
１章 業務フロー編

1.0-1かがわ電子入札システムマニュアル

建設工事、測量・コンサル等
1 章 業務フロー編

1.0 はじめに本マニュアルの読み方
文章構成について
本マニュアルは、「1 章となっています。

業務フロー編」、「2 章

業務説明編」、「3 章操作説明編」の 3 章構成「1 章 業務フロー編」では、かがわ電子入札システムにおける入札業務の概要が記述されており、業務の流れを理解することができます。
「2 章

業務説明編」では、業務の内容詳細、また例外事項について記述されています。

「3 章 操作説明編」では、操作フロー図で操作の流れを示し、画面写真を通して具体的な操作方法を理解することができます。

各々の章の関係は、以下の図になります。

1章業務フロー編

２章

業務説明編

業務メモ記述欄

業務フロー図業務説明
2 章 業務説明編、3 章 操作説明編の目次※【凡例】参照【凡作業内容
帳票名称

３章

操作説明編

操作フロー図例】

業務説明記述箇所

操作説明記述箇所

受付票の確認： 業務 ３.１.１⑫ 操作 ３.１.１⑫
一般競争入札参加資格確認申請書受付票

画面写真での具体的な
操作説明

1.0-1

かがわ電子入札システムマニュアル

建設工事、測量・コンサル等
1 章 業務フロー編

ご注意・電子証明書を破損、紛失された場合は、電子入札を行うことはできません。紙入札へ移行してくだ
さい。

1.0-2

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編

業務フロー
1.1 入札前準備
自治体

事業者【ログイン】
・システムへのログイン・システムからのログアウト【利用者登録】【参照項目】

ログイン：

業務

２.1.１

操作

３.１.１

ログアウト：

業務

２.1.１

操作

３.１.２

利用者登録：

業務

２.１.２

操作

３.４

案件情報：

業務

２.１.３

操作

３.６.4、5結果情報：

業務

２.１.３

操作

３.６.6、7

公開資料：

業務

２.１0.２

操作

３.６.8

入札資料：

業務

２.１0.３

操作

３.６.9

落札資料：

業務

２.１0.４操作

３.６.10

・利用者登録・利用者変更・IC カード更新
・IC カード削除【入札情報】
・調達案件情報の検索、表示・入札結果情報の検索、表示・公開資料の閲覧
・入札資料の閲覧
・落札資料の閲覧

1.1-1

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編【例外の扱い】【自治体ごとの運用ルール】

1.1-2

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編

1.2 一般競争入札
事業者

自治体

【参照項目】【参加申請書受付】
開始
一般競争入札参加資格
確認申請書の提出

操作 ３.２.１①
申請書の提出： 業務 ２.２.１
一般競争入札参加資格確認申請書

確認申請書の確認
確認申請書受付票の発行操作 ３.2.１③
受付票の確認： 業務 ２.２.２
一般競争入札参加資格確認申請書受付票

確認申請書受付票の確認
中止
通知書

終了
【確認申請書発行】
開始
一般競争入札競争参加資格確認通知書(資格あり／なし)の発行

日
時
変
更通知書

確認通知書
(資格あり／なし)の確認
終了

操作 ３.２.１④
通知書の確認： 業務 ２.２.３
一般競争入札参加資格確認通知書【入札書受付】
開始
入札書／入札辞退届の提出

入札書の提出： 業務 ２.９.１

操作

３.3.１.①

辞退届の提出： 業務 ２.９.１

操作

３.３.１⑤

受付票の確認： 業務 ２.９.２
入札書受付票／辞退届受付票

操作

３.３.２①③

通知書の確認： 業務 ２.１０.１
中止通知書

操作

３.３.２⑭

通知書の確認： 業務 ２.９.２
入札締切通知書操作

３.３.２④

通知書の確認： 業務 ２.９.２

操作

３.3.２

入札書／入札辞退届の確認入札書受付票／入札辞退届受付票の発行

終了
入札締切通知書の発行【内訳書開封予定】
開始【開札予定】
各通知書の発行

1.2-1

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編【例外の扱い】【自治体ごとの運用ルール】※(事業者)
再提出するには、自治体に連絡して再申請許可を出してもらい、再度、一般競争入札参加資格確認申請書を提出します。

※(事業者)
入札書提出以降は、再提出できません。

※ＩＣカード破損時発注者に IC カード破損の旨、連絡をしてください。

1.2-2

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編

1.3 指名競争入札
事業者

自治体

【参照項目】【指名通知書発行】
開始
指名競争入札執行通知書の発行
執行通知書の確認
中止通知書
日時
変更通知書

受領確認書の提出

通知書の確認： 業務 ２.３.１
指名競争入札執行通知書

操作

３.2.２①

確認書の提出： 業務 ２.３.２
受領確認書

操作

３.２.2②

入札書の提出： 業務 ２.９.１

操作

３.３.１①

辞退届の提出： 業務 ２.９.１

操作

３.３.１⑤

受付票の確認： 業務 ２.９.２
入札書受付票／辞退届受付票

操作

３.３.２①③

通知書の確認： 業務 ２.１０.１
中止通知書

操作

３.３.２⑭

通知書の確認： 業務 ２.９.２
入札締切通知書操作

３.３.２④

通知書の確認： 業務 ２.９.２

操作

３.3.２

受領確認書の確認
終了【入札書受付】
開始
入札書／入札辞退届の提出
入札書／入札辞退届の確認
入札書受付票／入札辞退届受付票の発行

終了
入札締切通知書の発行【内訳書開封予定】【開札予定】
開始
各通知書の発行

1.3-1

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編【例外の扱い】【自治体ごとのルール】※(事業者)
入札書提出以降は、再提出できません。

※ＩＣカード破損時発注者に IC カード破損の旨、連絡をしてください。

1.3-2

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編

1.4 公募指名競争入札
事業者

自治体【技術資料受付】開始
公募型指名競争入札参加申込書の提出【参照項申込書の提出： 業務 ２.４.１
公募型指名競争入札参加申込書

目】

操作

３.２.３①

公募型指名競争入札参加申込書の確認
公募型指名競争入札参加申込書受付票の発行
中
止通知書

操作 ３.2.３③
受付票の確認： 業務 ２.４.２
公募型指名競争入札参加申込書受付票

参加申込書受付票の確認
終了【指名通知書発行】
開始
指名/非指名競争入札執行通知書の発行
日時
変
更通知書

操作 ３.２.３④
通知書の確認： 業務 ２.４.３
指名／非指名競争入札執行通知書

競争入札執行通知書の確認
終了【入札書受付】
開始
入札書／辞退届の提出
入札書／辞退届の確認
入札書受付票／辞退届受付票の発行

終了
入札締切通知書の発行

入札書の提出： 業務 ２.９.１

操作

３.3.１①

辞退届の提出： 業務 ２.９.１

操作

３.3.１⑤

受付票の確認： 業務 ２.９.２
入札書受付票／辞退届受付票

操作

３.３.２①③

通知書の確認： 業務 ２.１０.１
中止通知書

操作

３.３.２⑭

通知書の確認： 業務 ２.９.２
入札締切通知書操作

３.３.２④

通知書の確認： 業務 ２.９.２

操作

３.3.２

【内訳書開封予定】【開札予定】
開始
各通知書の発行

1.4-1

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編【例外の扱い】【自治体ごとの運用ルール】※(事業者)
再提出する場合は、自治体に連絡して再申請許可を出してもらい、再度、公募型指名競争入札参加申込書を提出します。

※(事業者)
入札書提出以降は、再提出できません。

※ＩＣカード破損時発注者に IC カード破損の旨、連絡をしてください。

1.4-2

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編

1.5 指名型プロポーザル方式
事業者

自治体

【参照項目】【提出意思確認書受付】
開始
提出要請書の発行
送付書の確認： 業務 ２.５.１
提出要請書の送付書

操作

提出要請書の送付書の確認

３.2.４①

提出意思確認書の提出

確認書の提出： 業務 ２.５.２
提出意思確認書

操作

３.２.４②

受付票の確認： 業務 ２.５.３
技術提案書受付票操作

３.２.４④

提案書の提出： 業務 ２.５.４
技術提案書

操作

３.２.４⑤

受付票の確認： 業務 ２.５.５
技術提案書受付票操作

３.２.４⑦

通知書の確認： 業務 ２.５.６
特定通知書／非特定通知書

操作３.２.４⑧

見積書の提出： 業務 ２.９.１

操作

３.３.１③

辞退届の提出： 業務 ２.９.１

操作

３.３.１⑤

受付票の確認： 業務 ２.９.２
見積書受付票／辞退届受付票

操作

３.３.２②③

通知書の確認： 業務 ２.９.２
見積締切通知書操作

３.３.２⑤

通知書の確認： 業務 ２.１０.１
中止通知書

操作

３.３.２⑭

通知書の確認： 業務 ２.９.２

操作

３.3.２

提出意思確認書の確認
提出意思確認書受付票の発行
提出意思確認書受付票の確認
終了

中止
通知書

【技術提案書受付】
開始
技術提案書の提出
技術提案書の確認
技術提案書受付票の発行

日
時
変
更通知書

技術提案書受付票の確認
終了

開始【特定通知書発行】

特定通知書／非特定通知書の発行
特定通知書／非特定通知書の確認
終了【見積書受付】
開始
見積書／見積辞退届の提出
見積書／見積辞退届の確認
見積書／見積辞退届受付票の発行

終了
見積締切通知書の発行【内訳書開封予定】
開始【開札予定】
各通知書の発行

1.5-1

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編【例外の扱い】【自治体ごとの運用ルール】※(事業者)
自治体から提出意思確認書の受領書が出されるまで、提出意思確認書は何度でも再提出できます。

※(事業者)
再提出する場合は、自治体に連絡して再申請許可を出してもらい、再度、技術提案書を提出します。

※(事業者)
見積書提出以降は、再提出できません。

※ＩＣカード破損時発注者に IC カード破損の旨、連絡をしてください。

1.5-2

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編

1.6 公募型プロポーザル方式
事業者

自治体【参加表明書受付】
開始
参加表明書の提出【参照項目】

表明書の提出： 業務 ２.６.１
参加表明書

操作

３.２.５①

受付票の確認： 業務 ２.６.２
提出要請書の送付書

操作

３.2.５③

通知書の確認： 業務 ２.６.３
選定通知書／非選定通知書

操作

３.２.５④

提案書の提出： 業務 ２.６.４
技術提案書操作３.２.５⑤

受付票の確認： 業務 ２.６.５
技術提案書受付票操作

３.２.５⑦

通知書の確認： 業務 ２.６.６
特定通知書／非特定通知書

操作

３.２.５⑧

見積書の提出： 業務 ２.９.１

操作

３.３.１③

辞退届の提出： 業務 ２.９.１

操作

３.３.１⑤

受付票の確認： 業務 ２.９.２
見積書受付票／辞退届受付票

操作

３.３.２②③

通知書の確認： 業務 ２.１０.１
中止通知書
通知書の確認： 業務 ２.９.２
見積締切通知書操作

３.３.２⑭

操作

３.３.２⑤操作

３.3.２

参加表明書の確認
参加表明書受付票の発行
参加表明書受付票の確認
終了【選定通知書発行】
開始
中止通
知書

選定通知書／非選定通知書の発行
選定通知書／非選定通知書の確認
終了【技術提案書受付】
開始
技術提案書の提出
技術提案書の確認
技術提案書受付票の発行

日時
変
更通知書

技術提案書受付票の確認
終了
開始【特定通知書発行】

特定通知書／非特定通知書の発行
特定通知書／非特定通知書の確認
終了【見積書受付】
開始
見積書／見積辞退届の提出
見積書／見積辞退届の確認
見積書／見積辞退届受付票の発行

終了【内訳書開封予定】
開始【開札予定】
通知書の確認： 業務 ２.９.２

各通知書の発行

1.6-1

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編【例外の扱い】【自治体ごとの運用ルール】※(事業者)
再提出する場合は、自治体に連絡して再申請許可を出してもらい、再度、参加表明書を提出します。

※(事業者)
再提出する場合は、自治体に連絡して再申請許可を出してもらい、再度、技術提案書を提出します。

※(事業者)
見積書提出以降は、再提出できません。

※ＩＣカード破損時発注者に IC カード破損の旨、連絡をしてください。

1.6-2

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編

1.7 随意契約自治体

事業者【参照項目】【見積依頼通知書発行】開始
随意契約執行通知書の発行
随意契約執行通知書の確認
終了

中止通知書

日時
変
更通知書

【提出意思確認書受付】
開始
提出意思確認書の提出

通知書の確認： 業務 ２.７.１
随意契約執行通知書

操作

３.２.６①

確認書の提出： 業務 ２.７.２
提出意思確認書

操作

３.2.６②

受付票の確認： 業務 ２.７.３
提出意思確認書受付票

操作

３.２.６④

見積書の提出： 業務 ２.９.１
辞退届の提出： 業務 ２.９.１

操作

３.３.１③操作

３.３.１⑤

受付票の確認： 業務 ２.９.２
見積書受付票／辞退届受付票

操作

３.３.２②③

通知書の確認： 業務 ２.１０.１
中止通知書

操作

３.３.２⑭

通知書の確認： 業務 ２.９.２
見積締切通知書操作

３.３.２⑤

通知書の確認： 業務 ２.９.２

操作

３.3.２

提出意思確認書の確認
提出意思確認書受付票の発行
提出意思確認書受付票の確認
終了【見積書受付】
開始
見積書／見積辞退届の提出
見積書／見積辞退届の確認
見積書受付票／見積辞退届受付票の発行

終了
見積締切通知書の発行【内訳書開封予定】

開始【開札予定】
各通知書の発行

1.7-1

入札システムマニュアル 事業者編
1 章 参 照 項 目フロー編【例外の扱い】【自治体ごとの運用ルール】※(事業者)
自治体から提出意思確認の受領書が出されるまで、提出意思確認書は何度でも再提出できます。

※(事業者)
見積書提出以降は、再提出できません。

※ＩＣカード破損時発注者に IC カード破損の旨、連絡をしてください。

1.7-2