操作マニュアル(建設工事)

【目次】
１．はじめに......................................................................................................................................................1
２．端末機の操作及び処理手順について ............................................................................................4２－１ ログイン、パスワード変更 ............................................................................................ 4２－１―１ ログイン .......................................................................................................................... 4２－１－２ パスワード変更........................................................................................................... 6２－２ 入札参加資格審査申請（既登録業者の場合）...................................................... 7２－２―１ 本社・営業所情報入力 ............................................................................................. 7２－２－２ 申請業種等入力....................................................................................................... 11２－３ 変更届.................................................................................................................................... 16２－３―１ 変更届入力 ................................................................................................................. 16２－４ 辞退届.................................................................................................................................... 21２－４―１ 工事辞退届入力 ........................................................................................................ 21２－５ 状況照会 ............................................................................................................................... 24
２－５―１ 建設工事 状況照会 .............................................................................................. 24

１．はじめに●かがわ電子入札システムを利用すると、入札参加資格審査の申請（指名願）や変更届等の手続きが、インターネット上で行うことができます。
＜かがわ電子入札システムポータルサイト＞
https://dennyu.pref.kagawa.lg.jp/index_k.html

マニュアルのダウンロードはここから。

システムへはここをクリック。

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システムのログインには、県（又は共同利用団体）から交付される企業ＩＤと仮パスワードが必要です。このため、未登録業者の方は、従前どおり紙面により入札参加資格審査の申請を行い、県（又は共同利用団体）から企業ＩＤ、仮パスワードを取得してから、本システムを利用することになります。
県（又は共同利用団体）から付与される仮パスワードのままでは、システムを利用することはできませんので、必ず、パスワード変更の手続きを行ってください。
企業 ID、パスワードはシステム上で、申請者（届出者）を特定する重要なものですので、その管理には十分気を付けてください。パスワードは何度でも変更できますので、適宜変更することをお勧めします。
入札参加資格審査申請や変更届などの各種手続きは、本社、本店が受任営業所分を含め一括して行うことになります。このため、受任営業所の企業 ID、パスワードでは申請ができません。本社、本店の企業 ID、パスワードでログインしてください。（図【電子申請の基本的な流れ】参照）
インターネット上では、JIS 第１、第 2 水準以外の文字（いわゆる外字）は登録することができないため、必ず類似文字を使用してください。外字で入力すると「〓」（“ゲタ”）の表示となりますのでご注意ください。

- 2 -【 電子申請の基本的な流れ 】① 紙面による入札参加資格審査申請〔未登録事業者〕

事
業者

申請書、添付書類等の提出（持参）企業ＩＤ・仮パス通知

共同
利県用・団体② パスワード変更(本社・営業所の企業 ID、仮パスでログイン)

事業者

パスワード変更入力
入力完了画面の表示

システム③ 電子申請〔登録事業者〕(本社の企業 ID、変更後のパスでログイン)

入札参加資格審査申請（指定の受付期間）
変更届、辞退届（随時）事

入力完了画面の表示

シス
テム

業者
必要書類等の提出- 3 -共同
利県用・団体２．端末機の操作及び処理手順について
２－１ ログイン、パスワード変更
２－１—１ ログイン
（１）

『ログイン』ボタンをクリックします。

（２） ログイン画面が表示されます。
企業 ID、パスワードを入力し、『ログイン』ボタンをクリックします。

（３） 入札参加資格審査申請メニューが表示されれば、ログインに成功しました。

- 4 -（４） システムを終了する場合は『ログアウト』ボタンをクリックします。
入札参加資格審査申請メニューが閉じます。

・ログインに３回失敗するとログイン出来なくなります。
その場合、企業 ID、パスワードを確認の上、(英字の大文字・小文字は区別されます) ログアウトした後に、再度ログインを行ってください。
・入力の途中で６０分間操作を行わず、放置すると、自動的にログアウトしてしまいます。その場合、再度ログインし、一から入力し直さなければなりません
ので、ご注意ください。

- 5 -２－１－２

パスワード変更

仮パスワードの変更を行わなければ、その他の全ての処理が行えません。
（１） 入札参加資格審査申請メニュー画面で『パスワード変更』ボタンをクリックします。

（２） パスワード変更画面が表示されます。
旧パスワード、新パスワード、新パスワード再入力を入力し、『変更』ボタンをクリックします。

・パスワード変更画面で『戻る』ボタンをクリックした場合、入札参加資格審査申請メニュー画面に戻ります。

（３） 下記の画面が表示されれば、パスワードの変更が完了しました。
『メニューに戻る』ボタンをクリックすると入札参加資格審査申請メニュー画面に戻ります。

・仮パスワードの変更は必ず行ってください。
・パスワードは半角英数字６文字以上１０文字以内で設定してください。

- 6 -２－２ 入札参加資格審査申請（既登録業者の場合）
２－２—１ 本社・営業所情報入力（１）

入札参加資格審査申請メニュー画面で『建設工事』ボタンをクリックします。

・入札参加資格審査の申請を初めて行う業者の方は、かがわ電子入札システムによる電子申請はできません。
・本システムを利用するためには、従前どおり、紙面により入札参加資格審査申請を行い、県（又は共同利用団体）から企業ＩＤ、仮パスワードを取得する必要があります。

- 7 -（２） 建設工事申請メニュー画面が表示されます。
入札参加資格審査申請[本社・営業所情報入力]のリンクをクリックして、本社・営業所情報の入力を行います。

（３）

建設工事 自治体選択画面が表示されます。
自治体を選択し、『送信』ボタンをクリックします。

・『クリア』ボタンをクリックすると、入力した項目が初期状態に戻ります。
・『戻る』ボタンをクリックすると、建設工事申請メニュー画面が表示されます。

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（４）

建設工事 申請本社・営業所入力画面が表示されますので、確認後、会社概要以下、必要な項目を入力してください。
添付ファイルが必要となる場合はファイル添付欄の『ファイルの選択』ボタンをクリックし、ファイルを添付します。入力画面の『送信』ボタンをクリックします。

・法人番号は、申請先団体に届け出がない場合に入力ができます。
・営業所リストには全自治体の現在有効な登録営業所が表示されます。
・営業所セレクトボックスで業者を選択すると、選択した業者の登録内容が各項目に表示されます。
＜営業所情報を追加する＞
・営業所リストより営業所を選択し、『営業所追加』ボタンをクリックします。
＜営業所情報を削除する＞
・明細行の『選択』ボタンで削除したい行を選択し、『営業所削除』ボタンをクリックします。

- 9 -・『戻る』ボタンをクリックすると、建設工事申請メニュー画面が表示されます。

（５）

入力項目に誤りがなければ、建設工事 本社・営業所情報入力確認画面が表示されます。
内容を確認し、『はい』ボタンをクリックします。
（６） 建設工事 本社・営業所情報入力完了画面が表示されます。
『申請業種等入力』ボタンをクリックすると、申請業種の入力が行えます。
操作手順は、「２－２－２章 申請業種等入力」の（３）以降を参照してください。

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２－２－２

申請業種等入力（１） 入札参加資格審査申請メニュー画面で『建設工事』ボタンをクリックします。

（２） 建設工事申請メニュー画面が表示されます。
入札参加資格審査申請[申請業種等入力]のリンクをクリックして、申請業種の入力を行います。

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（３） 建設工事 申請先一覧画面が表示されます。
営業所ごとに『申請業種等入力』ボタンをクリックして申請業種等を入力してください。

・本社・営業所送信完了画面で『申請業種等入力』ボタンをクリックすると、上の画面が表示されます。
・申請先欄の括弧内の数字は、申請可能営業所数となります。
・『戻る』ボタンをクリックすると、建設工事申請メニューが表示されます。

（４） 建設工事 申請業種等入力画面が表示されます。
申請業種欄を選択します。

・申請業種なしで登録する場合は、申請業種欄のチェックを入れずに『送信』ボタンをクリックしてください。

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（５） 『送信』ボタンをクリックします。
（６） 入力項目に誤りがなければ、建設工事 申請業種等入力確認画面が表示されます。
内容を確認し、『はい』ボタンをクリックします。

・一旦送信してしまうと、申請業種を修正することができません。
・入力確認画面で十分確認してから送信してください。

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（７）建設工事 申請業種等入力完了画面が表示されます。
『入札参加資格審査申請書印刷』ボタンをクリックすると、入札参加資格審査申請書印刷画面が表示されます。

システムから印刷した申請書は、入札参加資格審査に係る提出書類の審査日に必要となりますので、必ず印刷してください。

・『入札参加資格審査申請書印刷』ボタンが表示されない時は、申請業種が入力されていない営業所が存在します。引き続き、申請業種を入力してください。

・『申請メニューに戻る』ボタンをクリックすると、建設工事申請メニュー画面が表示されます。
引き続き、他営業所の申請業種を入力する時は、『申請業種等入力』ボタンをクリックしてください。
（３）の画面が表示されます。

・本社と申請している全ての営業所に対し、申請業種の入力が必要です。
申請業種のない本社、本店（営業所）は、申請業種に空白を選び送信処理を行ってください。

・入札参加資格審査申請書印刷画面は状況照会からも表示できます。
操作手順は、「２－５章 状況照会」を参照してください。

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【入札参加資格審査申請書印刷画面】- 15 -

２－３ 変更届
２－３—１ 変更届入力（１）

入札参加資格審査申請メニュー画面で『建設工事』ボタンをクリックします。

（２） 建設工事申請メニュー画面が表示されます。
変更届・辞退届[変更届]のリンクをクリックして変更届の入力を行います。

・変更届入力を行うと、本システムに参加している全ての自治体に送信されますので、自治体の選択を行う画面はありません。
（但し、本社の基本情報に関しては、変更事項に関する許可の変更届を提出するため、変更届入力は不要です。）- 16 -

（３）建設工事 変更届入力画面が表示されます。
変更前の欄に最新のデータが表示されます。
変更がある場合は変更後の欄に変更内容を入力します。
項目(変更後)に入力した場合、入力項目に対応する変更年月日を入力してください。

①①『(株)』、『(有)』、『(資)』、『(名)』、『(同)』、『(業)』、『(企)』ボタンをクリックすることにより、選択したボタンの名称を商号・名称に入力することができます。

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①③① 営業所の件数分のデータが表示されます。
② 変更がある場合は項目(変更後)に変更内容を入力します。
項目(変更後)に入力した場合、項目に対応する変更年月日を入力してください。
③ 添付ファイルがある場合は『ファイルの選択』ボタンより添付を行ってください。

・変更届入力画面の『戻る』ボタンをクリックすると、建設工事申請メニュー画面が表示されます。

（４） 『送信』ボタンをクリックします。

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（５） 入力項目に誤りがなければ、建設工事 変更届確認画面が表示されます。
内容を確認し、『はい』ボタンをクリックします。
（６） 建設工事 変更届完了画面が表示されます。
『変更届印刷』ボタンをクリックすると、変更届印刷画面が表示されます。

・『申請メニューに戻る』ボタンをクリックすると、建設工事申請メニュー画面が表示されます。

・変更届は状況照会からも表示できます。
操作手順は、「２－５章 状況照会」を参照してください。

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【変更届印刷画面】- 20 -

２－４ 辞退届
２－４—１ 工事辞退届入力（１）

入札参加資格審査申請メニュー画面で『建設工事』ボタンをクリックします。

（２）

建設工事申請メニュー画面が表示されます。
変更届・辞退届[辞退届]のリンクをクリックして辞退届の入力を行います。

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（３）辞退届営業所一覧画面が表示されます。
辞退したい契約営業所欄の“○”をクリックします。

・『戻る』ボタンをクリックすると、建設工事申請メニュー画面が表示されます。

（４）

辞退届申請業種選択画面が表示されます。

①① 全てを辞退したい時は，全選択ボタンをクリックします。

（５）

辞退したい業種にチェックをします。
辞退理由がある場合は，辞退理由を入力します。
『送信』ボタンをクリックします。

（６）

入力項目に誤りがなければ、辞退届申請業種選択確認画面が表示されます。
内容を確認し、『はい』ボタンをクリックします。

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（７）

辞退届申請業種選択完了画面が表示されます。
『辞退届印刷』ボタンをクリックすると、辞退届印刷画面が表示されます。

システムから印刷した辞退届は、入札参加資格審査を申請した県（又は共同利用団体）へ提出してください。

・『メインメニューへ戻る』ボタンをクリックすると、建設工事申請メニュー画面が表示されます。

・辞退届印刷画面は状況照会からも印刷できます。
操作手順は、「２－５章 状況照会」を参照してください。

【辞退届画面】- 23 -

２－５ 状況照会
２－５—１ 建設工事

状況照会

（１）

入札参加資格審査申請メニュー画面で『建設工事』ボタンをクリックします。

（２）

建設工事申請メニュー画面で、状況照会[状況照会]のリンクをクリックして状況照会を行います。

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（３）

状況照会画面が表示されます。
確認したい項目をクリックすると照会画面が表示されます。

①②③

④⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

① 申請したデータの入札参加資格審査申請書の確認ができます。
② 申請したデータの受付結果の内容が確認できます。
③ 申請したデータの審査結果の内容が確認できます。
④ 辞退届の確認ができます。
⑤ 辞退届の受付結果の内容が確認できます。
⑥ 変更届の内容の確認ができます。
⑦ 変更届の受付結果の内容の確認ができます。
⑧ 申請を削除します。
入札参加資格申請について、定期申請期間中で申請受付されていない場合のみ、クリックできます。
⑨ 本社・営業所情報の受付 OK 後の内容が確認できます。
受付 OK 前は『詳細』ボタンはクリックできません。

・ブラウザの印刷機能を使用すれば「○」をクリックして表示された画面を印刷することができます。
画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。

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【①入札参加資格審査申請書の内容確認】- 26 -

【②申請データの受付結果確認】【③申請データの審査結果確認】- 27 -

【④辞退届の内容確認】【⑤辞退届の受付結果確認】- 28 -

【⑥変更届出書の内容確認】【⑦変更届の受付結果確認】- 29 -

【⑧申請データの削除】（１） 『はい』ボタンをクリックすると申請を削除します。

（２） 申請削除完了画面が表示されます。
『状況照会に戻る』ボタンをクリックすると照会画面が表示されます。

【⑨申請データ受付 OK 時の詳細確認】- 30 -