オハイ

オ

州

沖縄

友規

約及び会

則の会

第1条
名 称
非営利団体（利益を求めない組織）とするこの組織は、オハイオ州沖縄友の会と称する。
オハイオ州がこの組織の設立記録、諸書類の管理権を有する。

第2条
目 的
この会の目的は、沖縄県出身者及びその配偶者、家族等が集まって沖縄独特の文化を祝うこと、また沖縄の文化や伝統を理解する為の親善、友好を促進することとする。また、この組織は前述の目的のもと、可能な予算がある限りは役員の承諾を得て資金や奨学金を与えることで会員を支援する。

第3条
会員資格
項目 1. 沖縄県人として、琉球諸島に含まれる島（この会則の一部として、添付されている地図に記述されている島々）で生まれた人、または会員を希望するその人の子孫がそれらの島で生まれていた場合で、メンバーシップ委員会に沖縄県人である事を証明、または、会員の資格がある理由を納得せしめる人は、正会員の資格を得ることが出来る。本章で使用されている「琉球」には、地理的及び文化的に沖縄県に属する全ての島々に加え、鹿児島県の奄美群島を含む。
項目 2. この条項の項目 1 に従って会員資格を持つ人の配偶者は、家族会員として正会員になる資格を持つ。もしこの条の項目 1 に該当する会員が死亡した場合でも、その遺族である配偶者は正会員として資格を維持する事が出来る。
項目 3. この条項の項目 1、又は項目 2 で会員の資格をもつ人の 18 歳以下の子息は、家族会員として会員資格を得る事が出来る。その子息が 18 歳になった時点で、正会員の資格を得る事が出来る。もし正会員の子息がまだ学生である場合、21 歳までは、この項目で家族会員として認められている。
項目 4. 項目 1 から項目 3 に該当しない人については、ソーシャル（社交）会員として資格を得る事が出来る。これらの会員には、投票及び選挙権は与えられない。 ソーシャル会員は、オハイオ州沖縄友の会の正会員１名のスポンサーを必要とする。 全てのソーシャル会員は、オハイオ州沖縄友の会の目的についてサポート（支持）しなければならない。
項目 5. 会員として在住地の地理的規制はない。会員は世界のどこに住んでいても良い。
但し、オフィサー（役員）とトラスティー（理事）はオハイオ州在住に限定する。

第4条
会員資格申請規約第３条の会員資格が適応される人で、オハイオ州沖縄友の会の会員になる事を希望する人は、メンバーシップ委員会から要請される全ての情報を提供しなければならない。
メンバーシップ委員会の単独判断よって会員志願者が規約第３条に明記されている会員資格に当てはまると判断され、会員志願者が必要会費を納め正会員となる。メンバーシップ委員会が決定した全ての事項は最終決裁とする。

第5条
組織の構成
項目 1. オハイオ州沖縄友の会は Board of trustees (the Trustees・理事会）によって管理される。トラスティー（理事）が役員の活動を監督し、この会の規約及び会則に従った適切な活動を行っているかどうか、又、アメリカ合衆国とオハイオ州の法律や規則に適合しているか等を管理監督する。トラスティー（理事）は本会の会員であり、他の会員に推薦され、会員により選出された人であること。。常に、最少５人のトラスティー（理事）を置く事とする。
項目 2. オハイオ州沖縄友の会の日常業務や管理は、オフィサー(役員)の人達によって行われる。オフィサーのポジションはプレジデント（会長）、バイスプレジデント（副会長）、セクレタリー（秘書）、トレジャー（会計係）及びエンターテイメントコーディネーター（芸能部長）とする。プレジデント（会長）以外のポジションはアシスタントや共同役員で設定される事もある。オフィサー（役員）は会員の人達から選出され、ソーシャル（社交）メンバーは該当しない。
項目 3. 情報の普及、回収を円滑にする為に地理上の区分として５つの地域に分かれている。
その 5 つの地域とは 1) Cleveland (クリーブランド)、2）Columbus（コロンバス）
3) Cincinnati (シンシナティ) 及び 4) Dayton(デイトン) 5)Toledo（トレイド）とする。
会員の登録先地区はその会員の希望によっていつでも変更する事が出来る。必要であれば、トラスティー（理事の人達）によって、新しい地区の追加、地区の変更、及び削除する事が出来る。各地区の代表連絡係は、そのエリアの会員により推薦され、会長により選出される。

第6条
オフィサー（役員）とトラスティー（理事）選挙
プレジデント（会長）及びバイスプレジデント（副会長）は春の集いにおいて会員投票の 51%の賛成票によって選出される。プレジデント（会長）がその他のオフィサー（役員）を選出する。
この選挙は、コンセンサス（会員の合意、意見の一致）により行われる場合もある。
コンセンサスの存在の有無に関わらず、論争になった場合は、トラスティー（理事）の判断により、ジェネラルメンバーシップミーティング(会員総会)の中で挙手選挙、又は、書面投票方式の選挙で決定する。プレジデント（会長）が新しいオフィサー（役員）の推薦と、選出会議の議長を務める。

第７条
任期オフィサー（役員）の任期は２年とする。新しいオフィサー（役員）とトラスティー（理事）は春の集いで選出承認の直後から任期開始とする。トラスティー（理事）は５年を任期とする。最初に選任されたトラスティー（理事）は抽選によって１年、２年、３年、４年、そして５年以内に退任が決定する。毎年春の集いには、新規トラスティー（理事）が選出され、最長任期期間を勤めたトラスティー（理事）が退任交代する。

第８条
オフィサー（役員）とトラスティー(理事)辞任手続き
この手続きは、役員と理事がオハイオ沖縄友の会員に対しての責任を確実に維持するためにある。
役職が外される妥当な理由として、会費の滞納、会の運営費や会の備品の損失、他の役員や理事との協同運営が不可能となった場合、そして会の目的に敵対する場合などを起こすことなどを示す。
辞任要請のオプションを下に示す。
オプション１: オフィサー（役員）またはトラスティー(理事)であるメンバーが、会費の滞納をしている場合は、経理係りから支払い期限を示した督促状が送られ、督促状に示された期日から３０日以内に支払うこと。その期限内に会費の支払い義務を果たさなかった場合、そのオフィサー（役員）またはトラスティー(理事)は即座に辞任となる。
オプション２: リーダーによる投票 - オフィサー（役員）とトラスティー(理事)の合同会議を行う。この会議はオフィサー（役員）の３分の２とトラスティー(理事)の３分の２の人数で行わなくてはならない。出席した各オフィサー（役員）と各トラスティー(理事)は１票を記入し投票する。投票は該当するオフィサー（役員）またはトラスティー(理事)の役職辞任決議への賛成票である。投票用紙を開票する。投票の最少 51％が辞任賛成意見である場合、そのオフィサー（役員）またはトラスティー(理事)は即座に辞任となる。
オプション３: 会員による郵便投票 – 次の総会が４５日以上先に予定されている場合、この郵便投票の方法を取る。投票日２０日前に、役員辞任を決めるための投票が必要であることを、事前に郵送される。この事前説明書には、投票が必要である理由とともに投票用紙の返信期限の日付も明示される。この投票用紙は友の会の郵便私書箱へ送られる。この投票用紙の開票は、オフィサー（役員）２名とトラスティー(理事)２名の立会いのもとで行われる。投票の最少 51％が辞任賛成意見である場合、そのオフィサー（役員）またはトラスティー(理事)が確認され即座に辞任となる。結果については１０日以内に会員全員に郵送にて知らされる。
オプション４: 会員総会における会員による選挙 – このオプションは、４５日内に次の総会があるときに実施される。投票日２０日前に、役員辞任を決めるための投票が必要である内容の通知が、事前に郵送される。総会で投票用紙が投票権のある会員へ配布され、投票箱に入れられる。
この投票用紙の開票は、オフィサー（役員）２名とトラスティー(理事)２名の立会いのもとで行われる。投票の最少 51％が辞任賛成意見である場合、そのオフィサー（役員）またはトラスティー(理事)は即座に辞任となる。投票した会員はその総会の間に結果を報告される。総会に参加していない会員には、その日から１０日以内に通知が郵送される。

役職を下ろされたオフィサー（役員）またはトラスティー(理事)は、友の会に所属されている機器、公的書類、儀品および資金などのすべてを友の会へ返却すること。

第９条
オフィサー（役員）の職務
オフィサー（役員）とは、責任のある役職、権限または信用職を保持している人と定義されている。
項目 1. プレジデント（会長）: プレジデント（会長）は会を代表し、ミーティングの議長を務め、統轄し、会の活動に必要な特別なコミティー（委員会）の結成、コミティー（委員会）メンバーの任命を行い、コミティー（委員会）の進捗状況を管理し、少なくとも年に２回、ニュースレターを発行し、また職務上これら全てのコミティー（委員会）の一員となる。
項目 2. バイスプレジデント（副会長）：バイスプレジデント（副会長）は、プレジデント（会長）の要請があった際にコーディネーターを務め、また情報の普及や回収を行い、プレジデント（会長）を援助する。バイスプレジデント（副会長（達））は会に関連する事項について、また地区の連絡係との定期的連絡を持続する為に地区の代表を活用し、援助し、会員の人達の支援を行う。プレジデント（会長）から要請があった時は、プレデント（会長）が参加する事になっている行事にバイスプレジデント（副会長）がプレジデント（会長）の代わりを務める事もある。
項目 3. セクレタリー（書記）は、オフィサー（役員）の人達によって推進されている全ての正式活動についての記録管理を行う。正式な会員リストの維持管理を行い、ニュースレターの発行において、プレジデント（会長）を支援する。会のライブラリー（図書、ビデオ、テープ、レコード等の蔵書）を維持・管理し、プレジデント（会長）から依頼があった場合、その他の行事においてプレジデント（会長）を支援する。
項目 4. トレジャー（会計係）：トレジャー（会計係）は、会の資金の管理者で、会費を徴収し、会の全ての収入に関する領収書を発行する。会費の支払い状況を確認し、会費を未納している会員に連絡する。会の銀行口座を管理し、会が支払う請求書の支払い等、会に関する全ての財務処理を担当する。会の財務処理とは、リース契約、許可証、ライセンス料、また、IRS(国税局)やオハイオ州から義務付けられている財務提出書類を含む。トレジャー（会計係）は会の収入、経費、また銀行残高の状況を正確に反映させた財務諸表を最低でも年に 2 回、ニュースレターに公表する。トレジャー（会計係）は、会を代表し、亡くなった会員の遺族に適切なお悔やみを送る。
項目 5. エンターテイメント･コーディネーター(芸能部長)：エンターテイメントコー
ディネーター(芸能部長)は、会が購入した備品、会に寄贈された全ての備品を維持、保管する。
これらの備品はさまざまなパフォーマンスに使用され、また実技訓練に借用の際は、希望する会員は署名をし、利用する事が出来る。維持・管理する備品として在庫リストに載っているのは、太鼓、その他の楽器、小道具、衣装、化粧品、音楽、視聴覚機器である、但し必ずしもこれらに限定されない。また、エンターテイメント･コーディネーター(芸能部長)はエイサーパフォーマン
ス、及び琉球古典舞踊に関する情報を提供し指導する。
項目 6. 地区の代表者：地区の代表者は、バイスプレジデント（副会長）に諸件を報告し連携を取りあうこと。会から要請があった場合、会員からの情報収集及び会員への情報配信を行う。また全ての会員が興味を示すような情報についても会に提供する。このような情報は、ニュースレターに記載されているメンバーニュース、また会の改善に関する会員からの提案、会員の質問、懸念事項などである。
地区の連絡係は、その地区の会員リストをバイスプレジデント（副会長）から提供される。
地区の連絡係は、地区ごとの集まりをその地区の会員とともに催し;
１） 会員同士の親睦や文化の交流を深め、沖縄に興味を持つ新会員を県人会へ紹介する。
２） 地域へ沖縄とその文化を知らしめるプロジェクトを企画する。
３） 会員、その配偶者および子息へ言葉、音楽、踊り、そして楽器の演奏などの文化を通し沖縄文化を学ぶ機会を与える。
項目 7. トラスティー（理事）：トラスティー（理事）は、会員や、会に得策な、また利益になる規定や規定の施行において責任をもつ。
コミティー（委員会）は財務報告、その他の項目について報告し、またトラスティー（理事）が彼らの職務を果たす為に必要な情報をプレジデント（会長）やその他の会員に要請する。この監査は、最低でも年に一度行う。トラスティー（理事）がコンセンサス（意見の一致）投票で管理上の職務を選択する為に Board of Trustees(理事会)の議長を理事から選択する。

第9条
会費と参加費オフィサー（役員）の 2/3 以上の合意によって、及びトラスティー（理事）の 51％の承認によって決定された額の年間会費を会員は会に前払いで納める。年会費は暦年（1 月から 12 月）分とし、比例配分（分割払い）ではない。
会の資金で行うオハイオ州沖縄友の会のイベントに参加する非会員者については“ゲスト参加費”を徴収する。

第 10 条ミーティング（集会）及びイベント（催し物）ミーティング（集会）は、ジェネラル メンバーシップ ミーティング(会員総会)、アドミニストレーション ミーティング、及び Board of Trustees(理事会)ミーティングがある。
ジェネラル メンバーシップ ミーティング(会員総会)は、年に 2 回行われ、ミーティングの場所、日付、時間等の日程は、オフィサー（役員）によって決定される。
総会のひとつは、春の集いと呼ばれる旧暦の正月を祝い、もうひとつの総会は、エイサーの祝賀会とする。
アドミニストレーション ミーティングは、来年の課題を討議することを目的とし、オフィサー（役員）とコミティー（委員会）の報告書の受領、及びその他発生が予想される業務についてプレジデント(会長)、又は、Board of Trustees(理事会)が召集する。このミーティングは必要に応じて開かれる。会員がアドミニストレーション ミーティングの出席を望む場合は、その会員の地区の連絡係に連絡し調整する。
Board of Trustees(理事会)ミーティングは、ミーティングの目的を容易に達成する為に役員会メンバーが出席するが目的に応じ、関係者も出席する。
第 8 条に説明されている全てのオフィサー（役員）及び理事は全てのアドミニストレーション
ミーティングについて通知されなければならない。

第 11 条委員会
委員会は、コミティー（委員会）の委員長を任命するプレジデン（会長）が結成する。
コミティー（委員会）の委員長が各々のサブコミティー（係り）メンバーを任命する。
サブコミティー（係り）を含んだコミティー（委員会）の内容は下記の通り。
1. Membership Committee（メンバーシップ委員会）- 会員申込書の手続き及び、セクレタリー（書記）とトレジャー（会計係）に新会員の報告を行う。全ての新会員に連絡をとり、オハイオ州沖縄友の会の代表としてウエルカムパッケージをもって歓迎し支援する。
2. Annual Celebration Committee (年間の総会及びスペシャルイベント担当委員会) - 春の集い、エイサー/ピクニックの責任をもつ。
A) Sub-Committee Entertainment (芸能係り)B) Sub-Committee Food（食事係り）C) Sub-Committee Set-up & Decoration（会場設定、飾付係り）D) Sub-Committee Sound & Video (音響及びビデオ係り））
E) Sub-Committee Stage or Performance Management (ステージとパフォーマンス管理係り)
3. Special Event Committee (特別イベント委員会) –アジアンフェスティバルにおける活動の責任を持つA) Sub-Committee Food Preparation (食事の準備係り)B) Sub-Committee Site Set Up (場所設定係り)C) Sub-Committee Performances（パフォーマンス係り）D) Sub-Committee Food & Safety Permit（食品、安全許可証係り）
4. Web Site Committee (ウェブサイト委員会)‐会のウェブサイトの維持及び更新
5. Scholarship Committee（奨学金委員会）奨学金の要請内容を見直し、役員へ推薦し承認を得る。

第 12 条禁 制
項目 1. 会員は、他の会員の勧誘をし、“オハイオ州沖縄友の会”の名前や、同会から派生したものを利用して、個人的または事業的な利益を得る事を禁じる。
項目 2. オハイオ州沖縄友の会は金銭および物品の寄贈で、税金対策の慈善事業控除とはみなさない。
項目 3. オハイオ州沖縄友の会は政治的宣伝活動、法律制定へ影響する試み、いかなる国の官公庁の政治運動に介入、又は参加する事を禁ずる。
項目 4. オハイオ州沖縄友の会とその会員は、沖縄の人間あるいは沖縄のグループが地域、州、そして国の法律に反しない限り、友の会の催し物へ参加することに差別をすることを禁ずる。

第 13 条
修 正
規約及び会則の修正は、ジェネラルミーティング(会員総会)にて３分の２のメンバーの投票を基に修正する事もある。規約及び会則の修正は、ジェネラルミーティングでの投票を検討する為に、プレジデント（会長）と Board of Trustees(理事会)に提出する。会員による選挙は、ミーティングの 20 日前に、会員にニュースレターや特別郵便によって通知される。必要に応じて、全会員が郵便投票を行うこともある。また承認はそれらの３分の２の回答を必要とする。
会則は、少なくとも５年に１度見直しをし、必要であれば改訂する。

第 14 条解 散会が解散した時点で、Board of Trustees(理事会)は、会の全ての負債を支払い、支払いの条件を作成した後、IRS(国税局)のコード 501(c)(3)に従い会の全ての資産をトラスティー（理事）の判断により処分する。

第 15 条経歴の説明
オハイオ州沖縄友の会は 1995 年 3 月 29 日にオハイオ州で設立され、1995 年 10 月 9 日にIRS(国税局)のコード 501(c)(3)に従い税額免除が許可された。
By Laws
Dated 15 June, 2011
Tom McVey
Tomonokai Secretary