共架総合管理システム 操作手引書

説明内容別メニュー

青字下線をクリックすると該当箇所にジャンプします。

0.基本操作1.新設申込（可否判定含む）

2.撤去申込

3.設備変更依頼内容確認
 当社指示による設備変更依頼書受理 ログイン画面の表示

 可否判定申込

 撤去竣工届作成・提出

 ログイン方法

 可否判定結果受理

 検分結果確認

 ログイン時のトラブル対応

 可否判定回答後有効期
限切れ

 画面基本操作

 新設申込 手引きの見方

 土地権利者との調整結果報告

 可否判定結果総括票確認 工事保守会社確認
 一束化先共架者確認
 工程進捗確認
 契約数検索 契約明細検索 関連工事保守会社検索
 請求明細検索 一束化先との協議結果
報告

 設備変更着工可能連絡受理
 設備変更竣工届作成・提出
 設備変更検分結果確認

4.各種検索
（請求明細、申込状況等）
 契約数検索 契約明細検索 関連工事保守会社検索
 請求明細検索 担当者情報検索
 共架者情報確認

5.各種資料 システム入力における電柱番号の読み替え
 可否判定申込施設状況
入力（入力項目の用語説明）
 可否判定、新設申込の考え方

 支払明細検索 工程進捗確認

 共架開始通知受理
 概算見積り金額算定結果受領

6.頂部アンテナ撤去／取替

 工事費精算照会

 撤去／取替予定申込

 竣工届作成・提出
 検分結果確認

 担当者情報検索
 共架者情報確認 支払明細検索 可否判定回答後有効期
限切れ
 工事保守会社選択
 電柱標識／電柱番号選択
 ファイルアップロード

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 無停電工事有無確認
 概算見積り金額算定結果受領
 工事費精算照会
 竣工届作成・提出
 検分結果確認

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設備変更
当社指示による設備変更依頼書受理
概要説明

メニュー

［1/5］

概要、設備変更依頼書確認
操作説明︓共架業務メニュー

処理の概要
 設備変更依頼を受けた後、設備変更依頼内容を確認する。
 設備変更依頼に対する工期変更連絡を受けた場合、内容を確認する。

①②

操作手順
① 「当社指示による共架設備変更」タブをクリックする。
② 「依頼受理」をクリックする。
⇒［当社指示による設備変更依頼一覧］画面が表示される。

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操作手引書

概要

設備変更
当社指示による設備変更依頼書受理

［2/5］

メニュー

設備変更依頼書確認

操作説明︓当社指示による設備変更依頼一覧

ⅰⅱ
A-①

A-②

B-①

操作手順
 A︓設備変更依頼を受理する場合
A-① 設備変更依頼を受理する申込を選択する（※1）。
A-②「依頼内容確認」ボタンをクリックする。
⇒［当社指示による設備変更依頼内容］画面が表示される。
 B︓＜当社指示による設備変更依頼一覧＞に表示された設備変更依頼情報をCSVデータでダウンロードする場合
B-①「設備変更依頼情報CSVダウンロード」ボタンをクリックする。
⇒CSVデータがダウンロードされる（※2）。
 （※1）＜当社指示による設備変更依頼一覧＞の表示を絞り込む場合
i. ＜検索条件＞を入力する。
ii. 「検索」ボタンをクリックする。
⇒検索条件に該当した申込が＜当社指示による設備変更依頼一覧＞に表示される。
⇒手順「A-①」へ

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メモ
 工期変更連絡を受けた場合、当画面で確認する。
 （※2）CSVファイルの説明は、「当社指示による設備変更依頼書受理［5/5］」を参照。

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操作手引書

設備変更
当社指示による設備変更依頼書受理

概要

［3/5］

メニュー

設備変更依頼書確認

操作説明︓当社指示による設備変更依頼内容確認
操作手順① ＜申込内容＞、＜工期変更連絡＞を確認する。

➀② 「施設明細確認」ボタンをクリックする。
⇒［当社指示による設備変更依頼施設明細確認］画面が表示される。

メモ

（※1）

②

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 （※1）添付されたその他資料を確認する場合、資料名のリンクをクリックする。
⇒添付された資料が表示される。

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設備変更
当社指示による設備変更依頼書受理

概要

［4/5］

メニュー

設備変更依頼書確認

操作説明︓当社指示による設備変更依頼施設明細確認
操作手順① ＜当社指示による設備変更対象電柱一覧＞を確認する。

➀

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設備変更
当社指示による設備変更依頼書受理

帳票説明︓設備変更依頼情報CSV

概要

［5/5］

メニュー

設備変更依頼書確認

出力概要
 設備変更依頼情報をCSV形式でファイルダウンロードする。
 ファイル名「設備変更依頼情報-［共架者コード］-yyyymmddHHMMSS.csv」のファイル名で出力される。

注意 ファイルはCSV形式でダウンロードされるため、ダウンロードしたファイルを加工（セルを線で囲う、計算式を入れる等）しても加工したとおりに保存されない（囲った線が消える、計算結果のみが保存され計算式が消える等）。
加工する場合は、ダウンロードしたファイルをExcel形式で保存する。

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 出力項目
No.

出力項目

No.

出力項目

1

エリア

25

前回東電工事予定日

2

事業所

26

前回設備変更工事期限日

3

管理番号（申込番号）27

工期変更理由

4

設計番号

28

電柱標識

5

共架種別

29

電柱番号

6

都道府県

30

電柱区分

7

市区町村

31

NTT柱番号

8

場所

32

設備変更工事予定日

9

工事概要（依頼単位）

33

ステータス（竣工状況）

10

変更本数

11

設備変更依頼日

12

東電工事予定日

13

設備変更工事期限日

14

着工可能連絡日15

工期変更連絡日

16

工事中止

17

工事保留

18

ステータス（着工可能連絡受理状況）

19

事前変更対象20

仮柱工事有無21

留意事項有無22

工事概要（電柱単位）

23

工事予定時期

24

備考

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設備変更
設備変更着工可能連絡受理
概要説明

メニュー

［1/3］

概要、設備変更着工可能連絡受理登録
操作説明︓共架業務メニュー

処理の概要
 設備変更着工可能連絡を受けて、設備変更着工可能連絡日を確認し、連絡を受理する。

メモ 竣工届登録業務が実施されるまでは設備変更工事予定日は登録は何度でも実施できる。

①

②操作手順
① 「当社指示による共架設備変更」タブをクリックする。
② 「着工可能連絡受理」をクリックする。
⇒［当社指示による設備変更着工可能連絡一覧］画面が表示される。

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設備変更
設備変更着工可能連絡受理

概要

［2/3］

設備変更着工可能連絡受理登録

操作説明︓当社指示による設備変更着工可能連絡一覧

ⅰⅱ
①
②操作手順
① 工事予定日を入力する申込を選択する（※1）。
② 「工事予定日入力」ボタンをクリックする。
⇒［当社指示による設備変更着工可能連絡詳細］画面が表示される。
 （※1）＜検索結果一覧＞の表示を絞り込む場合
i. ＜検索条件＞を入力する。
ii. 「検索」ボタンをクリックする。
⇒検索条件に該当した申込が＜当社指示による設備変更着工可能連絡一覧＞に表示される。
⇒手順「①」へ

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メニュー

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操作手引書

設備変更
設備変更着工可能連絡受理

概要

［3/3］

メニュー

設備変更着工可能連絡受理登録

操作説明︓当社指示による設備変更着工可能連絡詳細
操作手順① 「設備変更工事予定日」を入力する（※1、2）。
② 「登録」ボタンをクリックする。
⇒設備変更可能連絡受理が登録される。
 登録後のステータス︓竣工届作成・提出待ち（0300）

注意 （※1）「設備変更工事予定日」は「開始連絡日」の翌日以降の日付（「開始連絡日」+1年まで）を入力する。
すでに工事が完了している場合は、工事完了日を入力する。
工事開始日（工事完了日）が「開始連絡日」以前の場合は、「開始連絡日」の翌日を入力する。

（※3）

メモ

➀
（※2）
（※4）

②

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 （※2）対象設備なしの場合、「対象設備無し」のチェックボッ
クスにチェックを入れる。
 （※3）添付されたその他資料を確認する場合、資料名のリンクをクリックする。
⇒添付された資料が表示される。
 （※4）設備変更依頼施設の明細を確認する場合、「施設内容確認」ボタンをクリックする。
⇒表示された［当社指示による設備変更依頼施設明細確認］画面で内容を確認する。
［当社指示による設備変更依頼施設明細確認］画面の操作方法は、「当社指示による設備変更依頼書受理［4/5］」を参照。

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操作手引書

竣工〜完結
設備変更竣工届作成・提出
概要説明

メニュー

［1/5］

概要、設備変更竣工届作成登録
操作説明︓共架業務メニュー

処理の概要
 設備変更工事が完了した後に、電柱1本単位で竣工年月日および竣工写真を登録する。
また、竣工検分が不良だった竣工届の再登録を行う。
 すべての電柱について竣工結果を入力後、竣工届申込登録を行う。
 設備変更対象設備が存在しない場合、対象設備なしを登録する。

①

 設備変更に伴い設備の撤去を行う場合、電柱単位に利用なしを登録する。

②

注意 ［アップロード］画面を使用して業務画面に添付できるファイル
形式とファイルサイズ上限は以下のとおり。
・写真
︓「JPG」･･･3MB（3,000KB）/ファイル
・写真以外︓「JPG」、「PDF」 ･･･6MB（6,000KB）/ファイル※一括アップロード機能を使う場合は400KB

操作手順① 「当社指示による共架設備変更」タブをクリックする。
② 「竣工届作成・提出」をクリックする。
⇒［竣工届申込一覧（当社指示による設備変更）］画面が表示される。

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竣工〜完結
設備変更竣工届作成・提出

概要

［2/5］

設備変更竣工届作成登録

操作説明︓竣工届申込一覧（当社指示による設備変更）

ⅰⅱ
①②

操作手順
① 竣工届内容を入力する番号を選択する（※1）。
② 「竣工届内容入力」ボタンをクリックする。
⇒［竣工届申込登録（当社指示による設備変更）］画面が表示される。
 （※1）＜竣工届申込一覧（当社指示による設備変更）＞の表示を絞り込む場合
i. ＜検索条件＞を入力する。
ii. 「検索」ボタンをクリックする。
⇒検索条件に該当した申込が＜竣工届申込一覧（当社指示による設備変更）＞に表示される。
⇒手順「①」へ

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メニュー

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操作手引書

竣工〜完結
設備変更竣工届作成・提出

概要

［3/5］

メニュー

設備変更竣工届作成登録

操作説明︓竣工届申込登録（当社指示による設備変更）

（※1）

①

②
（※2）

操作手順
① ＜対象電柱一覧（当社指示による設備変更）＞の項目を入力する。
② 「添付」ボタンをクリックする（※1）。
⇒［アップロード］画面が表示される。

（※5）（※3） （※4）

メモ （※1）「竣工検分省略」が対象の場合（仮柱工事や事前改修工事を依頼した場合）、竣工後写真の添付は不要。
 （※2）「自主検査チェック」は、入力再確認のための任意項目であるため、必須ではない。
 （※3）実際の竣工日が着工可能連絡日以前の場合、着工可能連絡日以前の日付を入力できる。
 （※5）「利用無し」のチェックボックスは、以下の場合などにチェックを入れる。
• 設備変更依頼内容が、電柱移設による依頼であったが、移線（無線基地局などの場合は配置替え）を行わずに、共架設備を撤去した場合• 「工事概要」に [新設] としたものが含まれていたが、その電柱への共架工事を行わなかった場合※「工事概要」を「新設」にする場合とは、割込柱（割柱）として新設した場合、または移設対象電柱の電柱番号が移設後に変更となる場合など注意 （※4）東電柱が抜柱可能な状態だが、完全な竣工ではないため写真が添付できない場
合は、「抜柱後追加作業有」にチェックを入れる。
東電PG抜柱後、本改修完了後に再度竣工届を提出すること。
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竣工〜完結
設備変更竣工届作成・提出

操作説明︓アップロード

概要

［4/5］

メニュー

設備変更竣工届作成登録
操作手順

①
②

③（※2）

① 「参照」ボタンをクリックする。
表示されたファイル選択画面でアップロードするファイルを選択する。
⇒＜アップロード＞に選択したファイルが表示される。
② 「アップロード」ボタンをクリックする。
⇒＜アップロードファイル＞にアップロードしたファイルが表示される。
③ 「確定」ボタンをクリックする。
⇒確定したファイルが［竣工届申込登録（当社指示による設備変更）］画面に表示される。

注意 （※1）写真︓3MB（3,000KB）、写真以外︓6MB（6,000KB）を超えるファイルを選択し、「アップロード」ボタンをクリックすると、エラーメッセージ、または確認画面が表示される。
⇒表示された場合、アップロードするファイルを上記のサイズ以下に縮小する。

メモ （※2）アップロードしたファイルを削除する場合、「削除」ボタンをクリックする。

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竣工〜完結
設備変更竣工届作成・提出

概要

［5/5］

メニュー

設備変更竣工届作成登録

操作説明︓竣工届申込登録（当社指示による設備変更）

①
（※1）
（※2）

②
操作手順
① ＜対象設備確認＞の項目を入力する。
② 「登録」ボタンをクリックする。
⇒設備変更竣工届が登録される（※3）。
 登録後のステータス︓竣工検分待ち（0320）

メモ （※1）「対象設備無し」のチェックボックスは、対象電柱に当該事業者の共架設備が存在しなかった場合にチェックを入れる。
対象設備がない原因は、以下のとおり。
• 他者による誤認工事• 他者による強制工事（無断工事）• 当社からの設備変更依頼内容に相違があった場合（実態とは異なった共架事業者に設備変更依頼を行った場合や現地で共架設備の所有者を判別できなかったため想定される事業者に依頼した場合など） （※2）登録を中断する場合、「一時保存」ボタンをクリックする。 ⇒ステータスが「竣工届作成・提出一時保存（0302）」に更新される。
 （※3）［竣工届申込一覧（当社指示による設備変更）］画面の「ステータス」が「竣工検分待ち」（当社が竣工検分着手前）の申込は修正できる。
当社が竣工検分を着手すると、［竣工届申込一覧（当社指示による設備変更）］画面の「ステータス」が「竣工検分待ち」の申込を選択し、「竣工届内容入力」ボタンをクリックすると、メッセージが表示され修正できなくなる。

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竣工〜完結
設備変更検分結果確認
概要説明

メニュー

［1/3］

概要、設備変更検分結果確認
操作説明︓共架業務メニュー

処理の概要
 設備変更の検分結果を確認する。
 検分結果「良」・「不良」に関わらず検索結果が一覧に表示される。

①

②

操作手順
① 「当社指示による共架設備変更」タブをクリックする。
② 「検分結果確認」をクリックする。
⇒［検分結果一覧（当社指示による設備変更）］画面が表示される。

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竣工〜完結
設備変更検分結果確認

概要

［2/3］

設備変更検分結果確認

操作説明︓検分結果一覧（当社指示による設備変更）

ⅰⅱ①②操作手順
① 検分結果を確認する設備変更依頼を選択する（※1）。
② 「検分結果確認」ボタンをクリックする。
⇒［検分結果内容明細確認（当社指示による設備変更）］画面が表示される。
 （※1）＜竣工検分結果一覧（当社指示による設備変更）＞の表示を絞り込む場合
i. ＜検索条件＞を入力する。
ii. 「検索」ボタンをクリックする。
⇒検索条件に該当した申込が＜竣工検分結果一覧（当社指示による設備変更）＞に表示される。
⇒手順「①」へ。
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竣工〜完結
設備変更検分結果確認

概要

［3/3］

メニュー

設備変更検分結果確認

操作説明︓検分結果内容明細確認（当社指示による設備変更）

①（※1）

操作手順
① ＜対象電柱一覧（当社指示による設備変更）＞、＜対象設備確認＞を確認する。

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メモ （※1）添付した竣工後写真を確認する場合、該当申込の「竣工後写真」のリンクをクリックする。
⇒添付した竣工後写真が表示される。
竣工後写真は、クリックするたびに画像が右に90度回転する。