4.1 業務の流れ

4入札書（見積書）提出及び提出後の操作

4.1

業務の流れ
4.2 入札書（見積書）を提出する
入札書（見積書）の提出を行います。
4.2.1 入札書（見積書）を提出する

4.2.2 入札書（見積書）受付票を確認する

4.2.3 入札（見積）締切通知書を確認する

4.3 入札（見積）結果の通知を確認する
入札（見積）結果の通知を確認します。
落札者が決定した場合
4.3.1 落札者決定通知書（決定通知書）を確認する
案件が保留になった場合
4.3.2 保留通知書を確認する
案件が不調になった場合
4.3.3 不調通知書を確認する
再入札になった場合
4.3.4 再入札通知書を確認する
見積依頼の対象業者になった場合
4.3.5 見積依頼通知書を確認する
失格、無効になった場合
4.3.6 失格、無効について

4-1

4-1 業務の流れ

4.4 その他の操作入札が中止になった場合
4.4.1 中止通知書を確認する
開札日時等が変更になった場合
4.4.2 日時変更通知書を確認する
案件の作業状況を確認する場合
4.4.3 発注者の開札等作業状況を確認する

4-2

4.2 入札書（見積書）を提出する

4.2

入札書（見積書）を提出する

4.2.1

入札書（見積書）を提出する【入札状況一覧】画面①

操作手順① 「入札／再入札／見積」欄の入札書提出ボタンを押下します。
⇒【入札書】画面が表示されます。
《補足説明》
・再入札の場合は、【再入札書】画面が表示されます。随意契約（不落随契含む）の場合は、【見積書】画面が表示されます。以降の操作は、どちらの場合も入札書の提出手続きと同じです。

※ 入札を辞退する場合には、ここで辞退届を提出します。
辞退届の提出操作
・下図に示している提出ボタンを押下すると、辞退届の入力画面が表示されます。

・内容を確認し、提出内容確認ボタンを押下すると提出する辞退届が表示されます。
・提出する辞退届の印刷を行った後に、提出ボタンを押下すると辞退届が提出されます。
4-34.2 入札書（見積書）を提出する【入札書】画面①②④③3⑤

操作手順① 入札（見積）金額を入力します。
《補足説明》金額入力の注意事項
金額は半角数字で入力します。また、カンマ区切りは不要です。数字を入力すると画面の右側で自動的にカンマ区切りした表示と、単位を漢字とした金額が表示されます。単位を間違えたりすることを防ぐため、必ず確認するようにしてください。
② くじ番号を入力します。
《補足説明》くじ番号入力の注意事項
くじ番号は数字 3 桁以内（0~999）で入力してください。入力は必須となります。
くじ番号は、電子くじを実施する場合に必要になります。詳細は次頁の「電子くじについて」を参照してください。
③ 内訳書の提出が必要な案件の場合は、参照ボタンを押下し、内訳書を選択します。
《補足説明》
入札案件によって内訳書の添付が不要な場合があります。その場合は内訳書に関連する入力項目やボタンは表示されません。
物品／一般委託の入札案件で再入札書の提出の場合、内訳書を再度添付する必要があります。工事／コンサルの場合は、1 回目の入札時だけです。

4-4

4.2 入札書（見積書）を提出する④ 内訳書追加ボタンを押下します。
⇒内訳書が付加されます。
《補足説明》
内訳書のファイル数は１つまでです。また、添付ファイルのウィルスチェックは事前に確実に行って下さい。
※添付資料のファイル名の文字数は、全角、半角に関わらず拡張子を含め 35 文字までとなります。
※内訳書は入札書に添付したものを確認することはできませんので、ファイル名等により添付した書類に間違いがないことを確認してください。
⑤ 必要な情報を入力もしくは確認後、提出内容確認ボタンを押下します。
⇒【入札書】確認画面が表示されます。
《補足説明》文字数制限
商号（連絡先名称）
氏名
住所
電話番号
E-Mail：：：：：

全角６０文字（１２０バイト）以内
全角１０文字（２０バイト）以内
全角６０文字（１２０バイト）以内
半角数字ハイフンのみ２５文字（２５バイト）以内
半角英数字１００文字（１００バイト）以内

電子くじについて
かながわ電子入札共同システムでは、開札の結果くじ引きが必要になった場合に、あらかじめ入札書に入力されたくじ番号を元にして電子くじを実施することができます。
電子くじの仕組みは次のとおりです。
①抽選に参加する業者をくじ番号により昇順に並べ替え、「順位番号」を付与します。
（くじ番号が同値の場合は、入札書提出順とします）②くじ番号合計値 x に発注者が「くじ引き判定ボタン」を押下した日時のミリ秒数 y を加算した数値を抽選参加業者数 z で除算し、その余りに 1 を加算した数を「当選数」とします。
計算式： （x＋y）／z＝ｍ･･･ｎ 当選数＝ｎ＋１（例）ｘ＝１６ ｙ＝２５０ ｚ＝３ の場合（１６＋２５０）÷３＝８８ 余り２
当選数＝２＋１＝３③「順位番号」と「当選数」が一致する業者を「当選者＝落札者」とします。
※同じくじ番号が入力された場合でも、選ばれる落札者は 1 名です。

4-54.2 入札書（見積書）を提出する【入札書】確認画面①②操作手順① 印刷ボタンを押下します。
⇒印刷の方法については、「2.7 発注者から発行された各種通知書を印刷する」を参照します。
② 印刷が終わりましたら、入札金額等の提出内容を確認し、入札書提出ボタンを押下します。
⇒確認メッセージが表示されます。
③ 入札書を提出して良ければ、OK ボタンを押下します。
⇒【入札書受信確認通知】画面が表示されます。

③

電子入札システムは時間によって管理されています。締切時間ぎりぎりに送信された場合、通信の状況等により通信中のものであっても時間になれば自動的に締切られます。余裕を持って提出して頂くようお願いいたします。

4-6

4.2 入札書（見積書）を提出する【入札書受信確認通知】画面

①②

③操作手順
①印刷ボタンを押下します。
⇒印刷の方法については、「2.7 発注者から発行された各種通知書を印刷する」を参照します。
《補足説明》【入札書受信確認通知】画面は、後で印刷することはできないため、必ず表示された時点で印刷するよう注意願います。
印刷ボタンを押下することにより、入札状況一覧ボタンが押下できるようになります。

②

印刷終了後、入札書を保存する場合は入札書保存ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.8 発注者から発行された各種通知書を保存する」を参照してください。

③

入札状況一覧ボタンを押下します。
⇒【入札状況一覧】画面に戻ります。
《補足説明》
入札状況一覧ボタンは、印刷ボタンを押下すると押下できるようになります。

4-7

4.2 入札書（見積書）を提出する

4.2.2

入札書（見積書）受付票を確認する

入札書がシステムに正常に送付されシステムに保存・格納されると、入札書受付票が発行され、入札書受付票発行のお知らせメールが届きます。
（お知らせメールはあくまでも補助的な連絡手段です。入札情報については必ず、電子入札システムでご確認ください。
）
また、未参照の通知書がある場合、「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンの下に「未参照有り」と表示されます。
【入札状況一覧】画面①

操作手順① 「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。

4-8

4.2 入札書（見積書）を提出する【入札状況通知書一覧】画面①操作手順① 「通知書表示」欄の表示ボタンを押下します。
⇒【入札書受付票】画面が表示されます。
《補足説明》
辞退届を提出した場合は、辞退届受付票を確認します。

4-9

4.2 入札書（見積書）を提出する【入札書受付票】画面

①②

③操作手順
① 印刷する場合は、印刷ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.7 発注者から発行された各種通知書を印刷する」を参照してください。
② 保存する場合は、保存ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.8 発注者から発行された各種通知書を保存する」を参照してください。
③ 【入札状況通知書一覧】画面に戻る場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。
《補足説明》署名検証
署名検証ボタンす。

を押下することにより、署名検証成否のポップアップが表示されま

4-10

4.2 入札書（見積書）を提出する

4.2.3

入札（見積）締切通知書を確認する

発注者が入札を締切り、入札締切通知書を発行すると、入札締切通知書の発行お知らせメールが届きます。
（お知らせメールはあくまでも補助的な連絡手段です。入札情報については必ず、電子入札システムでご確認ください。
）
なお、入札締切通知書が発行されなくても、入札書提出締切日時に達すると入札書の提出はできなくなります。
未参照の通知書がある場合、「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンの下に「未参照有り」と表示されます。
【入札状況一覧】画面①

操作手順① 「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。

4-11

4.2 入札書（見積書）を提出する【入札状況通知書一覧】画面①

操作手順① 「通知書表示」欄の表示ボタンを押下します。
⇒【入札締切通知書】画面が表示されます。

4-12

4.2 入札書（見積書）を提出する【入札締切通知書】画面

①②③

操作手順
① 印刷する場合は、印刷ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.7 発注者から発行された各種通知書を印刷する」を参照してください。
② 保存する場合は、保存ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.8 発注者から発行された各種通知書を保存する」を参照してください。
③ 【入札状況通知書一覧】画面に戻る場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。
《補足説明》署名検証
署名検証ボタンす。

を押下することにより、署名検証成否のポップアップが表示されま

4-13

4.3 入札（見積）結果の通知を確認する

4.3

入札（見積）結果の通知を確認する

4.3.1

落札者決定通知書（決定通知書）を確認する

発注者は開札をして落札者を決定すると、落札者決定通知書を発行します。入札参加者には、落札決定通知書の発行お知らせメールが届きます。
（お知らせメールはあくまでも補助的な連絡手段です。入札情報については必ず、電子入札システムでご確認ください。
）
未参照の通知書がある場合、「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンの下に「未参照有り」と表示されます。
【入札状況一覧】画面①操作手順① 「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。

4-14

4.3 入札（見積）結果の通知を確認する【入札状況通知書一覧】画面①操作手順① 「通知書表示」欄の表示ボタンを押下します。
⇒【落札者決定通知書】画面が表示されます。

4-15

4.3 入札（見積）結果の通知を確認する【落札者決定通知書】画面

④

①

②

③操作手順
① 印刷する場合は、印刷ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.7 発注者から発行された各種通知書を印刷する」を参照してください。
② 保存する場合は、保存ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.8 発注者から発行された各種通知書を保存する」を参照してください。
③ 【入札状況通知書一覧】画面に戻る場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。
④ くじ引きにより落札者が決定した場合は、くじ引き結果ボタンが表示されます。くじ引き結果を表示する場合は、くじ引き結果ボタンを押下します。
⇒【くじ引き判定】画面が表示されます。

《補足説明》署名検証
署名検証ボタンます。

を押下することにより、署名検証成否のポップアップが表示され4-16

4.3 入札（見積）結果の通知を確認する【くじ引き判定】画面⑤⑤落札者決定通知書の画面に戻る場合は、戻るボタンを押下します。
《補足説明》
電子くじの詳細については、4-5 ページをご覧ください。

4-17

4.3 入札（見積）結果の通知を確認する

4.3.2

保留通知書を確認する

発注者が開札後入札を保留し、保留通知書を発行すると、保留通知書の発行お知らせメールが届きます。
（お知らせメールはあくまでも補助的な連絡手段です。入札情報については必ず、電子入札システムでご確認ください。
）
落札決定通知書の確認の操作手順と同様に、【入札状況一覧】画面の「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンを押下して【入札状況通知書一覧】画面を表示します。
【入札状況通知書一覧】画面の「通知書名」欄に保留通知書の表示がある場合は、「通知書表示」欄の表示ボタンを押下すると、【保留通知書】画面が表示されます。
【保留通知書】画面

①②③

操作手順
① 印刷する場合は、印刷ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.7 発注者から発行された各種通知書を印刷する」を参照してください。
② 保存する場合は、保存ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.8 発注者から発行された各種通知書を保存する」を参照してください。
③ 【入札状況通知書一覧】画面に戻る場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。
《補足説明》署名検証
署名検証ボタンす。

を押下することにより、署名検証成否のポップアップが表示されま

4-18

4.3 入札（見積）結果の通知を確認する

4.3.3

不調通知書を確認する

発注者が開札後入札を不調とし、不調通知書を発行すると、不調通知書の発行お知らせメールが届きます。
（お知らせメールはあくまでも補助的な連絡手段です。入札情報については必ず、電子入札システムでご確認ください。
）
落札決定通知書の確認の操作手順と同様に、【入札状況一覧】画面の「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンを押下して【入札状況通知書一覧】画面を表示します。
【入札状況通知書一覧】画面の「通知書名」欄に不調通知書の表示がある場合は、「通知書表示」欄の表示
ボタンを押下すると、【不調通知書】画面が表示されます。
【不調通知書】画面

①

②

③

操作手順
① 印刷する場合は、印刷ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.7 発注者から発行された各種通知書を印刷する」を参照してください。
② 保存する場合は、保存ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.8 発注者から発行された各種通知書を保存する」を参照してください。
③ 【入札状況通知書一覧】画面に戻る場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。
《補足説明》署名検証
署名検証ボタンす。

を押下することにより、署名検証成否のポップアップが表示されま

4-19

4.3 入札（見積）結果の通知を確認する

4.3.4

再入札通知書を確認する

発注者が開札をした結果再入札を実施する場合には、再入札通知書が発行され、再入札通知書の発行お知らせメールが届きます。
（お知らせメールはあくまでも補助的な連絡手段です。入札情報については必ず、電子入札システムでご確認ください。
）
落札決定通知書の確認の操作手順と同様に、【入札状況一覧】画面の「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンを押下して【入札状況通知書一覧】画面を表示します。
【入札状況通知書一覧】画面の「通知書名」欄に再入札通知書の表示がある場合は「通知書表示」欄の表示ボタンを押下すると、【再入札通知書】画面が表示されます。
【再入札通知書】画面

①②③

操作手順
① 印刷する場合は、印刷ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.7 発注者から発行された各種通知書を印刷する」を参照してください。
② 保存する場合は、保存ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.8 発注者から発行された各種通知書を保存する」を参照してください。
③ 【入札状況通知書一覧】画面に戻る場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。

4-20

4.3 入札（見積）結果の通知を確認する《補足説明》
・署名検証
署名検証ボタンを押下することにより、署名検証成否のポップアップが表示されます。
・再入札通知書に記載された再入札書の提出期間内に、再入札書を提出します。操作方法については、1 回目の入札書の提出と同様です。「4.2 入札書（見積書）を提出する」を参照してください。

4-21

4.3 入札（見積）結果の通知を確認する

4.3.5

見積依頼通知書を確認する

発注者が開札後入札結果を不落随契とし、見積依頼対象業者となった場合、見積依頼通知書が発行され見積依頼通知書の発行お知らせメールが届きます。（お知らせメールはあくまでも補助的な連絡手段です。入札情報については必ず、電子入札システムでご確認ください。）
落札決定通知書の確認の操作手順と同様に、【入札状況一覧】画面の「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンを押下して【入札状況通知書一覧】画面を表示します。
【入札状況通知書一覧】画面の「通知書名」欄に見積依頼通知書の表示がある場合は「通知書表示」欄の表示ボタンを押下すると、【見積依頼通知書】画面が表示されます。
【見積依頼通知書】画面

①②③

操作手順
① 印刷する場合は、印刷ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.7 発注者から発行された各種通知書を印刷する」を参照してください。
② 保存する場合は、保存ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.8 発注者から発行された各種通知書を保存する」を参照してください。
③ 【入札状況通知書一覧】画面に戻る場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。
《補足説明》署名検証
署名検証ボタンす。

を押下することにより、署名検証成否のポップアップが表示されま

4-22

4.3 入札（見積）結果の通知を確認する

4.3.6

失格、無効について発注者が開札後、当該業者の入札書が失格だった（例：最低制限価格を下回った）場合や無効となった場合、【入札状況一覧】画面の「摘要」欄に「失格」「無効」と表示されます。
【入札状況一覧】画面①

操作手順① 「摘要」欄で「失格」、「無効」であることを確認します。

4-23

4-4 その他の操作

4.4

その他の操作4.4.1

中止通知書を確認する

発注者が当該調達案件の執行を中止する場合、中止通知書が発行され、中止通知書の発行お知らせメールが届きます。
（お知らせメールはあくまでも補助的な連絡手段です。入札情報については必ず、電子入札システムでご確認ください。
）
未参照の通知書がある場合、「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンの下に「未参照有り」と表示されます。
【入札状況一覧】画面①

操作手順① 「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。

4-24

4-4 その他の操作【入札状況通知書一覧】画面①

操作手順① 「通知書表示」欄の表示ボタンを押下します。
⇒【中止通知書】画面が表示されます。

4-25

4-4 その他の操作【中止通知書】画面

①②③

操作手順
① 印刷する場合は、印刷ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.7 発注者から発行された各種通知書を印刷する」を参照してください。
② 保存する場合は、保存ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.8 発注者から発行された各種通知書を保存する」を参照してください。
③ 【入札状況通知書一覧】画面に戻る場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。

《補足説明》署名検証
署名検証ボタンす。

を押下することにより、署名検証成否のポップアップが表示されま

4-26

4-4 その他の操作

4.4.2

日時変更通知書を確認する

発注者が当該調達案件の入札書受付締切予定日時・開札予定日時を変更すると、日時変更通知書が発行され、日時変更通知書の発行お知らせメールが届きます。
（お知らせメールはあくまでも補助的な連絡手段です。入
札情報については必ず、電子入札システムでご確認ください。）
未参照の通知書がある場合、「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンの下に「未参照有り」と表示されます。
【入札状況一覧】画面①操作手順① 「受付票／通知書一覧」欄の表示ボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。

4-27

4-4 その他の操作【入札状況通知書一覧】画面①操作手順① 「通知書表示」欄の表示ボタンを押下します。
⇒【日時変更通知書】画面が表示されます。

4-28

4-4 その他の操作【日時変更通知書】画面

①

②

③操作手順
① 印刷する場合は、印刷ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.7 発注者から発行された各種通知書を印刷する」を参照してください。
② 保存する場合は、保存ボタンを押下します。
⇒詳細については、「2.8 発注者から発行された各種通知書を保存する」を参照してください。
③ 【入札状況通知書一覧】画面に戻る場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【入札状況通知書一覧】画面が表示されます。
《補足説明》署名検証
署名検証ボタンす。

を押下することにより、署名検証成否のポップアップが表示されま

4-29

4-4 その他の操作

4.4.3

発注者の開札等作業状況を確認する【入札状況一覧】画面①

操作手順① 発注者の開札等の作業状況を確認する場合は、「状況」欄の表示ボタンを押下します。
⇒【作業状況確認】画面が表示されます。

4-30

4-4 その他の操作【作業状況確認】画面①

操作手順① 作業状況を確認後、戻るボタンを押下します。
⇒入札状況一覧画面に戻ります。
《補足説明》
・「自動更新取得 ON」となっている場合は、約 30 秒間隔で状況の最新情報を取得します。
・「自動更新取得 OFF」となっている場合は、自動更新取得 OFF ボタンを押下した時のみ、最新情報を取得します。
・案件状況は、現在の案件の進捗状況を表示しています。
・作業状況は、発注者が登録した内容を表示しています。

4-31