特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
5

評価書名
国民年金関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
嬬恋村は、国民年金事務に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人プライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

国民年金事務では,事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名群馬県嬬恋村長
公表日
令和3年6月30日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

国民年金関係事務
国民年金法等の規定に則り、国民年金資格の管理・付加・免除・給付の管理を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①被保険者の資格や年金受給者の管理②日本年金機構（年金事務所）への異動報告・所得情報提供などの進達事務

国民年金システム
統合宛名システム

２．特定個人情報ファイル名
国民年金被保険者台帳ファイル
年金受給被保険者台帳ファイル
宛名情報ファイル

３．個人番号の利用
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成二十五年五月三十一日法律第二十七号） 第９条第１項、別表第一 第31の項
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成二十六年九月十日内閣府・総務省令第五号） 第２４条の２

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施しない]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第１９条７号、別表第二の４８、５０の項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

住民課

②所属長の役職名

住民課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

住民課

群馬県吾妻郡嬬恋村大字大前１１０番地0279-96-0515

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

住民課

群馬県吾妻郡嬬恋村大字大前１１０番地

0279-96-0515

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年6月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年6月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

令和2年6月1日

５．評価実施期間における担
当部署

変更前の記載①部署 住民福祉課②所属長の役職名 課長 土屋 和久

変更後の記載①部署 住民福祉課②所属長の役職名 住民福祉課長

嬬恋村は、住民基本台帳事務に関する事務
嬬恋村は、国民年金関係事務に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いにつ における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態 いて、特定個人情報の漏えいやその他の事態
個人のプライバシー等の権利 発生による個人のプライバシー等の権利利益 発生による個人のプライバシー等の権利利益
令和2年6月19日
利益の保護の宣言に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減 に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人プ するための適切な措置を講じたうえで、個人プライバシー等の権利利益の保護に取り組んで ライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
いることを宣言する。
住民基本台帳事務では,事務の一部を外部業
国民年金事務では,事務の一部を外部業者に者に委託しているため、業者選定の際に業者の委託しているため、業者選定の際に業者の情
令和2年6月26日 特記事項
情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持にに関しても契約に含めることで万全を期してい関しても契約に含めることで万全を期している。
る。

提出時期

提出時期に係る説明

事後

事後

事後

令和3年4月1日

５．評価実施期間における担当部署①部署 住民福祉課②所属長の役職名 住民福祉課長①部署 住民課②所属長の役職名 住民課長

事後

機構改革による修正

令和3年4月1日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先 住民福祉課 群馬県吾妻郡嬬恋村
大字大前１１０番地 0279-96-0515

請求先 住民課 群馬県吾妻郡嬬恋村大字大前１１０番地 0279-96-0515

事後

機構改革による修正

令和3年4月1日

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問い合わせ

請求先 住民福祉課 群馬県吾妻郡嬬恋村
大字大前１１０番地 0279-96-0515

請求先 住民課 群馬県吾妻郡嬬恋村大字大前１１０番地 0279-96-0515

事後

機構改革による修正