令和 6 年度全国医師会
勤務医部会連絡協議会［協議会参加・昼食弁当・懇親会・宿泊のご案内］
この度は「令和 6 年度全国医師会勤務医部会連絡協議会」が福岡県福岡市において開催されます
ことを心よりお慶び申し上げます。
全国各地よりご参加の皆様をお迎えするにあたり、大会関係者、事務局のご支援のもと（株）日本旅行九州法人営業部が宿泊等をお取り扱いさせていただくこととなりました。
つきましては、下記の要領にてお申込みいただきますよう、お願い申し上げます。 協議会の成功を祈念するとともに、皆様方のご参加をお待ちしておりますので、宜しくお願い申し上げます。

１． 参加登録のご案内① 協議会
日 時：令和 6 年 10 月 26 日（土）10:00～17:30
場 所：ホテル日航福岡〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前２丁目１８−２５ TEL:092-482-1111
参加費：お一人様 15,000 円（昼食代・懇親会費含む。同伴者 1 名は無料）※参加費は福岡県医師会様のご依頼により(株)日本旅行九州法人営業部が事務代行をいたします。
※参加費については旅行契約には該当しません。
② 昼食弁当
日時：令和 6 年 10 月 26 日（土）12:10～13:00
会場：ホテル日航福岡
代金：協議会参加費に含まれます。
③ 懇親会
日時：令和 6 年 10 月 26 日（土）18:00～20:00
会場：ホテル日航福岡
代金：協議会参加費に含まれます。

２． 宿泊のご案内
宿泊プランは(株)日本旅行九州法人営業部が企画・実施する募集型企画旅行です。
協議会会場：ホテル日航福岡
宿泊期間：令和 6 年 10 月 25 日（金）、10 月 26 日（土）の 2 泊
宿泊料金：1 泊朝食付、税金、サービス料含むお一人様代金です。
最少催行人員：1 名・個人勘定及びこれに伴うサービス料と諸税は各自ご精算下さい。
添乗員：同行いたしません。宿泊施設でのチェックイン手続きはお客様自身で行っていただきます。
部屋タイプ

旅行代金
10/25（金） 10/26（土）シングルルーム（バストイレ付禁煙）

23,200 円

29,500 円

ツインシングルユース（バストイレ付禁煙）

29,000 円

35,000 円

ツインルーム（お一人当たり）（バストイレ付禁煙）

17,200 円

20,200 円

ホテルルートイン博多駅前（チェックイン 15:00/チェックアウト 10:00）

シングルルーム（バストイレ付禁煙）

12,500 円

14,500 円

徒歩 4 分

ヴィアイン博多口駅前（チェックイン 15:00/チェックアウト 10:00）

シングルルーム（バストイレ付禁煙）

12,200 円

17,200 円

徒歩 2 分

エスペリアホテル博多（チェックイン 15:00/チェックアウト 11:00）

シングルルーム（バストイレ付禁煙）

11,700 円

11,700 円

徒歩 1 分

西鉄ホテルクルーム博多（チェックイン 15:00/チェックアウト 11:00）

シングルルーム（バストイレ付禁煙）

16,200 円

19,500 円

徒歩 5 分

プレジデントホテル博多（チェックイン 14:00/チェックアウト 11:00）

シングルルーム（バストイレ付禁煙）13,480 円

13,480 円

徒歩 5 分

博多グリーンホテル 1 号館
（チェックイン 13:00/チェックアウト 12:00）

シングルルーム（バストイレ付禁煙）

16,920 円

24,620 円

徒歩 8 分

博多グリーンホテルアネックス（チェックイン 13:00/チェックアウト 12:00）

シングルルーム（バストイレ付禁煙）

18,020 円

25,720 円

徒歩 8 分

ホテル名ホテル日航福岡（チェックイン 14:00/チェックアウト 12:00）

会場より協議会会場(JR 博多駅より徒歩 5 分)

※価格は 1 泊朝食付税・サービス料込の価格です（宿泊税を含む）（１）満室などでご希望に添えない場合もございます（２）ホテルでの朝食が不要の場合でも料金の払い戻しはいたしません（３）客室は禁煙のみとなりますので予めご了承願います＜特別な配慮を必要とする方のお申込みについて＞
お客様の状況によっては、当初の手配内容に含まれていない特別な配慮、措置が必要になる可能性があります。特別な配慮、措置が必要になる可能性がある方はご相談させていただきますので取扱店舗に必ずお申し出ください。

ホテル日航福岡

福岡市博多区博多駅前 2-18-25

TEL 092-482-1111

ホテルルートイン博多駅前

福岡市博多区博多駅前 1-1-20

TEL 092-477-8885

ヴィアイン博多口駅前

福岡市博多区博多駅前 2-17-11

TEL 092-452-5489

エスペリアホテル博多

福岡市博多区博多駅前 2-11-4

TEL 092-412-7272

西鉄ホテルクルーム博多

福岡市博多区博多駅前 1-17-6

TEL 092-413-5454

プレジデントホテル博多

福岡市博多区博多駅前 1-23-5

TEL 092-441-8811

博多グリーンホテル 1 号館

福岡市博多区博多駅中央街 4-4

TEL 092-451-4110

博多グリーンホテルアネックス

福岡市博多区博多駅中央街 4-32

TEL 092-451-4112

日程表
基本の日程表（連泊日は泊数により適宜追加/削除ください）
日時

日程出発日

ご自宅または前泊地又は各地・・・・・（各自移動、交通費お客様各自ご負担）・・・・・各宿泊施設【福岡市内泊】

連泊日

各宿泊施設・・・・・（各自移動、交通費お客様各自ご負担）・・・・・各宿泊施設
朝食会場：レストラン

帰着日

各宿泊施設・・・・・（各自移動、交通費お客様各自ご負担）・・・・・ご自宅または後泊地または各地【福岡市内泊】３． 申し込み方法・申込先・問合せ先のご案内① お申込み方法
下記 URL へアクセスの上、必要事項をご入力下さい。
https://va.apollon.nta.co.jp/kinmuibukai2024/
お申込み後、ご予約確認メールが配信されます。
② お申込み開始日：令和 6 年 7 月 16 日（火）からお申込み締切日：令和 6 年 9 月 20 日（金）まで

本会ホームページの「初めての方へ」ボタンから「参加登録」「宿泊予約」
ボタンをクリックして、以下の流れで登録・予約を行ってください。

はじめにインターネット予約をされる方は、最初に代表者の登録が必要となります。
画面左上の「新規利用登録」からお入りいただき、「お客様の個人情報の取扱いについて」の「承認する」のボタンを押し、代表者登録（ログインの為の登録）を行ってください。
※ホテル空室照会のみの場合は、代表者登録の必要はありません。
登録・予約の手順①画面左上の「メールアドレス」「パスワード」を入力して、ログインしてください。
※代表者登録がお済みでない方は、上記の「はじめに」に従って登録を行ってください。
②「参加登録」「宿泊予約」ページにて参加者のお名前等、必要事項を入力してください。
※参加登録の後、宿泊予約にお進みください。
※登録完了後に確認メールを送信します。
③画面左にある「お支払い」より、支払いの手続きを行ってください。
※「お支払い」ページより請求書をご確認いただき、期日までにお振込ください。

④支払手続き完了⑤参加登録・予約完了※領収証はトップページ左側にある「領収証発行」ボタンからご自身でダウンロード・発行下さい。
但し書の候補にご希望のものが無い場合は(株)日本旅行九州法人営業部「令和 6 年度全国医師会勤務医部会連絡協議会」デスク宛てご連絡ください。
【ご注意】＊「代表者登録」のみ行っていただいても「参加登録」「宿泊予約」は完了いたしません。

参加登録についての注意事項
参加登録期間：令和６年 7 月１6 日（火）12：00～9 月 20 日（金）17：00●登録方法のご案内（1）登録は代表者の登録を行ってください。
※新規登録が完了した時点で、確認のメールが送信されますが、予約が完了したわけではありませんのでご注意ください。
※代表者が参加する場合は、参加メンバーとして参加登録も行ってください。代表者情報の登録のみでは参加登録にはなりません。
※新規利用登録完了後は、登録いただいたメールアドレスとパスワードでログインができます。
（2）登録内容は、「予約確認・変更」から確認できます。
※ログインには、登録いただいたメールアドレスとパスワードが必要です。
（3）変更・修正・追加・取り消しは参加登録期間内（9 月 20 日（金）17：00）までに行ってください。
電話による変更・取り消しはお受けできませんので予めご了承ください。
（4）請求書についてはログイン後「お支払い」ページよりご確認の上、お支払締切日「令和 6 年 9 月20 日（金）」までにお支払いください。

●同伴者/参加情報登録について（1）代表者情報登録後、画面左の「参加登録」ボタンより参加登録を行ってください。
（同伴者 1 名まで無料）※代表者が参加する場合は必ず「参加者」からプルダウンで氏名をお選びいただき、参加登録を行ってください。
※同伴者の登録は「利用者をリストに追加する」をクリックし、同伴者個人情報の登録を行ってください。個人情報登録後プルダウンで氏名選択ができるようになります。
（2）締切日 9 月 20 日（金）17：00 以降は、新規登録及び変更・追加・取り消しはお受けできません。予めご了承ください。
（3）役職名または職種の記入について※所属医師会又は所属医療機関における役職名または職種をご入力ください。(例えば、理事/院長/医師/看護部長/看護師/事務(部)長/総務課長/事務員/同伴者など)※登録された氏名、所属、役職名が、当日のネームカードに反映されますので正確に登録をお願いします。

参加登録についてよくあるご質問
Ｑ：登録内容の確認はどこでできますか？
Ａ：画面左側「予約確認・変更」ボタンで、現在のご予約状況が確認できます。
Ｑ：登録者の変更・取消・新規追加はどこでできますか？
Ａ：画面左側「予約確認・変更」ボタンを押し、変更する場合は「受付番号」をクリックして変更ください。
取消する場合は「取消」ボタンを押してください
新規追加する場合は、「参加登録」ボタンを押し、「利用者リストに追加する」より個人情報を入力ください。
Ｑ：登録時に利用したメールアドレスを忘れてしまいました。
Ａ：恐れ入りますが、「令和 6 年度全国医師会勤務医部会連絡協議会」デスクまでお問い合わせください。

Ｑ：パスワードを忘れてしまいました。
Ａ：画面左「ログイン」上の「⇒パスワードを忘れた方」よりご登録いただいたメールアドレスを入力ください。メールアドレス宛にパスワードをお送りいたします。

Ｑ：領収証（宿泊に関して）はインボイス制度対応になっていますか？
Ａ：ダウンロード・発行できる領収書は適格請求書等保存方式(インボイス制度)に対応しておりませんので、インボイス制度に対応した領収書が必要な場合は請求書をダウンロードし一緒に保存してください。
４． ご宿泊の取消・変更のご案内
宿泊プラン予約の変更・取り消しは令和６年 9 月 20 日（金）17：00 まで、本協議会ホームペー
ジで受け付けます。それ以降は、日本旅行へ FAX 又は E メールにて、変更・取り消し内容をご連絡ください。（但し、ご連絡いただく日時により、下記取り消し料が発生いたします。）
変更・取り消しにより返金が生じた場合は、大会終了後２週間以内にご返金の手続きをさせていただきます。（振込＝振込返金、クレジット＝クレジット返金）※クレジット返金につきましては各クレジット会社の締め日に基づき返金日が異なります
宿泊プラン取り消し手数料
取消日
種別

宿泊５.

ん。

21 日前

20 日前～前日まで

7 日前～2 日前まで

前日まで

当日

旅行開始後の解除
または無連絡不参加

無料

20％

30％

40％

50％

100％

お客様のご都合で協議会参加を取り消す場合
9 月 20 日（金）以降のお取消しについては、返金はいたしませんので予めご了承ください。
協議会参加の方で昼食弁当・懇親会（又はそのいずれか）不要・不参加の場合の返金はありませ【宿泊プラン用】
必ずお読みください。宿泊プランご旅行条件(要約) ※詳しい旅行条件を説明した書面をお渡しいたしますので事前にご確認のうえお申し込みください。

●参加登録受付箇所
株式会社 日本旅行 九州法人営業部「令和 6 年度全国医師会勤務医部会連絡協議会」デスク〒812-0011 福岡市博多区博多駅前 3-2-1 日本生命博多駅前ビル 5F
TEL：092-451-0633
FAX：092-451-0550
E-mail：kinmui_fukuoka@nta.co.jp
営業時間：平日 9:30～17:30（土・日・祝日は休業日となります）
担当：田坂・日野・増田●宿泊プラン（募集型企画旅行契約）《旅行企画・実施》
株式会社 日本旅行 九州法人営業部（観光庁長官登録旅行業第 2 号/一般社団法人日本旅行業協会会員）〒812-0011 福岡市博多区博多駅前 3-2-1 日本生命博多駅前ビル 5F
TEL：092-451-0633
FAX：092-451-0550
E-mail：kinmui_fukuoka@nta.co.jp
営業時間：平日 9:30～17:30（土・日・祝日は休業日となります）
総合旅行業務取扱管理者：石本 信二

承認番号：九州 CS24-09※総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う支店での取引の責任者です。
この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の総合取扱管理者にお尋ねください。

担当：田坂・日野・増田