けいはんなビジネスメッセ 2018
出展者募集のご案内

この事業は競輪・オートレースの補助⾦を受けて実施するものです内容
1.

開催概要...................................................................................................................................... 2

2.

昨年との相違点 ............................................................................................................................ 33.

展⽰会場について .......................................................................................................................... 3通信回線 ........................................................................................................................................ 3給排⽔設備 ..................................................................................................................................... 44.

募集概要...................................................................................................................................... 45.

基本ブース仕様 ............................................................................................................................. 6

6.

出展準備スケジュール(予定) ......................................................................................................... 7

7.

出展規約...................................................................................................................................... 8
⼩間の転貸等の禁⽌ ......................................................................................................................... 8
共同出展の取扱い ............................................................................................................................ 8
会場内の⾏為の制限 ......................................................................................................................... 8
会場管理と免責 ............................................................................................................................... 8
実演上の注意 .................................................................................................................................. 9
開催の中⽌・中断 ............................................................................................................................ 9
成果調査 ........................................................................................................................................ 9
規約の遵守 ..................................................................................................................................... 9

1

8.

会場アクセス ................................................................................................................................ 109.

事務局・問合せ先 ....................................................................................................................... 11

1. 開催概要(1) 名 称

けいはんなビジネスメッセ 2018(2) 趣 旨けいはんな学研都市を中⼼とした機関・企業が保有する最先端技術シーズやユニークな中⼩・ベンチャー企業の独⾃技術とニーズのマッチングを促進し、ものづくり企業の技術及び事業基盤を強化し、さらには、けいはんな地域はもとより広く関⻄地域の産業振興に貢献する。

(3) 内 容

 企業・⼤学・研究機関など、100 を超える機関の出展を予定
 出展者による展⽰をメインとし、多様な分野でのビジネスマッチングの場を提供
 マッチングを有効かつ円滑に⾏うため「商談コーナー」をマッチング展⽰会場に設置 出展者の PR のためにプレゼンテーション会場を設置
 「京都スマートシティエキスポ 2018」と同時開催とすることで、相乗効果によるマッチング機会の増⼤を図る(4) 開催⽇･会場

展⽰会会場
けいはんなプラザ 交流棟 1 階 ｢イベントホール｣、「アトリウム」
2018 年 10 ⽉ 4 ⽇（⽊）13:00〜17:00 および
10 ⽉ 5 ⽇（⾦）10:00〜17:00※ 京都スマートシティエキスポ 2018 と同時開催
けいはんな e2 未来スクエア⾒学会
けいはんなプラザ ラボ棟 11 階2018 年 10 ⽉ 5 ⽇（⾦）10:00〜16:00（予定）(5) 主催・共催

 主催︓

 共催︓(株)けいはんな(予定)22. 昨年との相違点(1)

出展会場は、イベントホールとアトリウムのみとなります。

(2)

出展者全員が商談予約の対象となり、来場者が会期前にビジネスメッセホームページから予約した商談に対して、会期中に対応していただくことを必須条件とします。
(3)

出展者の表彰などの実績を鑑み、優先的に出展していただくことがあります。

3. 展⽰会場について

出展会場1階「イベントホール」設備
構造 鉄⾻鉄筋コンクリート造
⾯
積 770㎡
床耐荷重 550kg/㎡
天井⾼さ 6.5メートル
搬⼊出⼝ 3.0×3.0メートル

通信回線
 出展者向け Wi-Fi は有償となります（2,000 円/2 ⽇間）となります。
 来場者向け Free Wi-Fi があります（接続エリアは、１階イベントホール、ホワイエ、アトリウム、各ロビー）。ただし、アクセス集中によっては繋がりにくい場合があり、安定性の保証はありません。
3給排⽔設備
 会場内には給排⽔設備はご⽤意いたしておりません。
 どうしても必要な場合は交流棟 2F のパントリーをご利⽤いただけます。

4. 募集概要(1) 募集対象

マッチングを求める法⼈、個⼈事業主、学校、⽀援機関120 ⼩間 後述 7.の出展規約を遵守できる⽅
 申込後の情報をメールで送受信でき、出展に必要な情報を期限厳守で弊機構が指定する Web サイトから⼊⼒・送信できる⽅
 来場者がビジネスメッセホームページから予約する商談（事前予約商談）を受⼊れられる⽅ 商談実績の調査を⽬的としたアンケートに必ず回答できる⽅(2) 出展分野

1. 環境・エネルギー・防災
2. 産業機械・電気機械・器具
3. ⾦属製品・部品
4. 化学・合成樹脂・印刷
5. アグリ・バイオ
6. 医療・介護・ヘルスケア
7. ICT 関連システム・ソフトウェア
8. 繊維・⽣活関連
9. 産学連携（⼤学等）
10. ⽀援機関(3) 出展料

3,000 円/1 ⼩間(消費税込、振込⼿数料別)
 京⽥辺市・⽊津川市・精華町〔京都府〕、⽣駒市〔奈良県〕に住所（法⼈は本社または⽀社等の事業所、個⼈事業主は住所または事業所）を有す
る出展者は、各⾃治体からの助成により 1 ⼩間分の出展料が無料となります。
 学校、⽀援機関は原則として出展エリアをアトリウムとし、1 ⼩間分の出展料を無料とします。ただし、１〜８の出展分野での出展を希望される場合は有償（3,000 円/1 ⼩間）となります。

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(4) 申込⽅法

下記 URL よりお申込みください。
https://www.khn-messe.jp/exhibitor/exhibitor_form/(5) 申込締切⽇

2018 年 6 ⽉ 29 ⽇（⾦）17︓00
 ただし出展ブースが定数になり次第、申込みを締切ることがございます。
（下記(8)注意事項を参照）(6) ⽀払⽅法

事務局が申込内容を承認後、請求書を発送します。出展料を期⽇までにお振込みください。
 7 ⽉ 10 ⽇以降のキャンセル等による返⾦はできませんのでご了承ください。
 出展料無料の出展者様へは、メールにて出展確定のご連絡のみ差し上げます。

(7) 出展料振込期⽇2018 年８⽉ 31 ⽇（⾦）
 振込⼿数料は、申込者にご負担をお願いいたします。
 お振込みの際の受領書をもちまして、領収書に代えさせていただきます。

(8) 注意事項

出展受付の締め切り、お断り、取り消し
1. 受付は原則としてお申込み先着順となりますので、出展ブースが定数になり次第、申込みを締切ることがございます。
2. 出展内容が本ビジネスメッセの趣旨にそぐわないと事務局が判断した場合、出展受付のお断り、または出展受付の取り消しをさせていただく場合があります。
3. 応募多数の場合は、出展者の表彰などの実績を鑑み、事務局にて出展者の決定をさせていただきます。その場合、先着順での出展受付とはなりませんのでご了承ください。
4. 原稿提出や各種連絡の回答期限を守れない場合、出展をキャンセルさせていただく場合があります。なお、その場合でも出展料は返⾦致しません。
5. なお、受付のお断り・取り消し・途中キャンセルにより⽣ずる損害などに対し、主催者は⼀切の責任を負わないものとします。
⼩間位置・⼩間数
1. ⼩間位置は、出展分野、出展内容、ブース形状、出展者総数、会場の構

5成などを考慮して主催者が決定いたします。
2.

⼩間数は、原則 1 ⼩間とします。どうしても 1 ⼩間では⾜りない場合は申込時に事務局にご相談ください。

5. 基本ブース仕様(1) 空間⼨法

1 ⼩間は、内⼨で間⼝ 2,000 ㎜、奥⾏き 1,000 ㎜、⾼さ 2,500 ㎜です。

(2) 基本仕様

 社名板(幅 1,000 ㎜、⾼さ 250 ㎜、ベース⾊付け・⽩⽂字・ゴシック体、出展タイトル併記)、テーブル 1 台（⽩布１枚付）、蛍光灯１本、イス１脚を標準設置します。
 コンセントは、1 ヶ所(⼀般的な家庭⽤コンセント 2 つ⼝、100Ｖ/３00Ｗ以下)までは基本ブースとして提供が可能です(事前申込制)。
 40W 蛍光灯 1 灯
 机（幅 1,500 ㎜、奥⾏き 600 ㎜、⾼さ 700 ㎜、⽩布 1 枚付き）1 台
及び椅⼦ 1 脚
 上記以外の装飾・追加部品等は出展者の別途負担となります。

(3) その他
注意事項

 壁⾯パネルには釘・ビス、接着剤等打ち込み、ねじ込み貼り付けはできません。
 パネル吊り下げ・ポスター貼付け⽤のチェーンフック及びマジックテープは無料レンタルできます。

66. 出展準備スケジュール(予定)
6 ⽉ 4 ⽇（⽉） 出展者募集開始
6 ⽉ 29 ⽇（⾦） 申込み締め切り
7 ⽉上旬（予定） 出展確定のご連絡もしくは出展料請求書を発送します
7 ⽉ 20 ⽇（⾦） 出展内容⼊⼒期限ガイドブック・ホームページの原稿として、掲載する出展内容・画像を Web サイト経由で⼊⼒・送信いただきます。

8 ⽉ 3 ⽇（⾦） 出展者説明会（出展に関する諸⼿続きの説明、効果的な出展⽅法に関するセミナーなど）
この説明会は出展者の皆様にとって、よりよい展⽰会にしていただくために開催するものです。また、イベント告知⽤のチラシをお渡しします。ぜひご参加ください。

8 ⽉ 31 ⽇（⾦） 出展料払込み期限
9 ⽉上旬（予定） 出展確認書提出期限

出展ブースの仕様、追加⼯事や有償 Wi-Fi、レンタル品の有無などを確認する書類（出展社説明会において配布します）を提出いただきます。

10 ⽉ 3 ⽇（⽔） 搬⼊作業
原則、搬⼊作業時間は 10 ⽉ 3 ⽇（⽔）13:00〜17:00 です。どうしても前⽇搬⼊が不可能な場合は、4 ⽇（⽊）の 9:00〜12:00 に⾏ってください。

10 ⽉ 4 ⽇（⽊） けいはんなビジネスメッセ当⽇
開催⽇⼊場時間は 10 ⽉ 4 ⽇(⽊)、5 ⽇(⾦)共に 9:00〜です。
5 ⽇（⾦）
開催時間中の搬⼊出はできません。
10 ⽉ 5 ⽇（⾦） 搬出作業
17:00〜19:00

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7. 出展規約
⼩間の転貸等の禁⽌出展者は、⾃社分の⼩間を主催者の承諾なしに転貸、売買、交換あるいは譲渡することはできない。
共同出展の取扱い
２者以上の申込者が共同で出展する場合は、１者が代表して申込み、共同出展者名を申込時に主催者へ通知する。主催者は、申込後の連絡および出展料の請求等は代表者に対して⾏うが、出展にかかる⼀切の責任は共同出展者全員が連帯して負うものとする。来場案内パンフレット・ガイドブック・社名板の扱いについては相談の上主催者が別途決定する。
会場内の⾏為の制限
1.

出展者は本ビジネスメッセ開催趣旨に合致し、申込書の出展内容欄に明⽰された内容以外の展⽰はできない。

2.

出展者は通路や本展⽰場外など⾃社展⽰スペース以外での展⽰・宣伝を⾏うことはできない。来場者に対して、カタログ･商品⾒本･試作品･その他宣伝物を配布される場合は⾃らのブース内で⾏うものとする。

3.

ビジネスメッセ会場内での物品販売は⼀切認められない。

4.

次のいずれかと主催者が判断した場合は、出展者は主催者の要求に従い、その展⽰もしくは⾏為を中⽌する。この場合、主催者は当該出展者に対し展⽰費⽤や出展料の補償等いかなる返⾦またはその他展⽰費⽤負担などの責を負わない。
(1) 特定の企業・団体・個⼈・他の出展者あるいは出展物を⾮難・攻撃する展⽰や⾏為(2) 来場者の安全や会場の秩序を保つことに⽀障をきたす恐れのある展⽰や⾏為

会場管理と免責
1.

出展者は、搬⼊時、搬出時を通じ、原則として⾃らのブース内に常駐し、来場者との対話･出展物の管理･防⽕･防犯に努める。

2.

主催者は、会場の管理・保全について事故防⽌に最善の注意を払う。ただし、展⽰物および資材等に⽣じた盗難、紛失、破損や出展者が展⽰ブースを使⽤することにより発⽣した⼈的災害など、あらゆる原因から⽣ずる損失または損害についてその責任を負わないものとする。

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実演上の注意
1.

実演を⾏う場合は、⼗分安全に留意し、実演によって、⼈体または財物に損傷、⽕災等を発⽣させる⾏為がある事象について、出展者は危険防⽌のために万全の措置を講じ、責任者を常駐させるものとする。

2.

⾳響装置を使⽤する場合の⾳量は、⼩間に接する通路の中央部及び隣接するブースとの境界線において 70 ホーン以内とする。また、スピーカーは⾃らのブース内に向けて設置する。

3.

実演によって⽣じたゴミ･廃棄物は⾃らで責任をもって処理を⾏う。会場内に廃棄することは厳禁とする。

4.

主催者は、会場の管理･保全･秩序の維持ならびに公衆の安全のため、これらに⽀障をきたすと判断した実演については、出展者に必要な対策を要請し、場合によっては実演の制限または中⽌実演の制限･中⽌を求めるものとする。

5.

出展者の実演により、万⼀事故が発⽣した場合、当該出展者は直ちに必要な措置をとり、その責任において速やかに解決するものとする。

開催の中⽌・中断
天災その他の不可抗⼒によって本ビジネスメッセが開催不能または継続困難となった場合、主催者の決定により開催を中⽌または中断するものとする。この場合、主催者は⽀払うべき経費を⽀払った後、残⾦があった場合には、出展者が既に⽀払った出展料に応じて残⾦を出展者に払い戻しする。ただし、中⽌・中断によって⽣じた⼀切の損害については責任を負わない。
成果調査
主催者は、本メッセの成果を把握し広報⽤資料及び今後の事業展開への活⽤のため、開催期間中に配布するアンケートによる商談実績調査を⾏う。出展者は必要事項を記⼊の上、閉会までに主催者へ提出する。
規約の遵守
出展者は、主催者が定める⼀連の規約を遵守することに同意するものとする。万が⼀規約に違反した場
合は、理由の如何にかかわらず、出展中⽌の指⽰に従う。この際⽣ずる損害などに対し、主催者は⼀切の責任を負わない。

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8. 会場アクセス
展⽰会場所在地 〒619-0237 京都府相楽郡精華町光台 1-7 けいはんなプラザ交流棟 1 階

電⾞・バス・タクシー利⽤の場合
JR 学研都市線「祝園駅」・近鉄京都線「新祝園駅」（タクシー約１０分）
奈良交通バス「学研奈良登美ヶ丘駅⾏」もしくは、光台循環バスで、「ATR (けいはんなプラザ東)｣下⾞（約１５分）
近鉄けいはんな線「学研奈良登美ヶ丘駅」（タクシー約１２分）
奈良交通バス「祝園駅⾏」で「けいはんなプラザ」下⾞（約１５分）
乗⽤⾞利⽤の場合 ★メッセ開催⽇当⽇は駐⾞場無料です★
⼤阪から︓阪神⾼速 3 号東⼤阪線→⻄⽯切ランプ→第⼆阪奈道路→中町ランプ→学園前経由
京都から︓国道 1 号・国道 24 号→城陽 I.C.→京奈和⾃動⾞道→精華学研 I.C.→精華⼤通り線

109. 事務局・問合せ先公益財団法⼈関⻄⽂化学術研究都市推進機構「けいはんなビジネスメッセ」事務局

新産業創出交流センター内

井上・村⼭〒619-0237 京都府相楽郡精華町光台⼀丁⽬ 7 けいはんなプラザラボ棟 3 階
ＴＥＬ︓0774-98-2230

ＦＡＸ︓0774-98-2202

Ｅ-mail︓messe2018@kri.or.jp

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URL︓https://www.khn-messe.jp/