八戸市立小中学校文書分類表
平成20年４月１日改正※「校内細分類例」はあくまでも例示であるため、各学校の実状に応じて作成することができる
大分類 中分類

１.

1.
法令例規

総務

小分類（表簿名）

校内細分類例1101 総務例規1102 教務指導例規

10年
市費職員

2.
学校運営

編集概要

※説明・整理方法

10年 学校管理全般、職員の服務・給与等の法令の施行、条例・規則
10年 の改正及び運用等に関するもの

1103 服務例規

(紫)

保存
年限

1104 給与例規10年1105 旅費例規

10年

関係法令等
学校教育法施行規則 第15条第1項第1号･第2項※ 方針・指針・ガイドライン・マニュアル等、長期にわたって参考とするものは運用として含める※ 毎年定期的に出されるような通知は各分類に綴じる※ 必要に応じて細分類してもよい

1106 共済互助例規

10年1107 保健例規10年1108 校内諸規程

５年

1201 学級編制

５年 学級編制に関するもの※ 病弱学級の開級・閉級の届を含む

学校教育法施行規則 第7条の2･73条の17
八戸市学校管理規則 第13条

３年 学校運営に関するもの

学校教育法施行規則 第22条の2･55条
八戸市学校職員服務規程 第6条1202 校内運営

学校運営全般※ 校内服務規程、職員交通安全管理規程、個人情報保護管理
規程、文書取扱規程、危機管理対応マニュアル、校舎管理マニュアル等を、毎年度又は改正ごとに綴じる※ 学校で運営上組織している各委員会・部会等の資料を綴じる※ 学校の運営機構（校務分掌）等に合わせて細分類するのが望ましい

学校保健委員会
特別支援教育運営委
員会
総務部
教務部
研究部
生徒指導部
保健指導部
事務部
職員事務引継書
1203 学校評価

５年 学校評価に関するもの

1204 校長事務引継書

10年 校長の事務引継ぎに関するもの

八戸市学校職員服務規程 第6条

1205 学校評議員

３年 学校評議員に関するもの※ 推薦、会議開催文書、報告等を綴じる

学校教育法施行規則 第23条の3
八戸市学校管理規則 第20条の21206 学社連携・融合
教育支援ボランティア

３年 地域社会、諸施設との連携・融合に関するもの※ 事業ごと等、必要に応じて細分類してもよい

地域団体
放課後子どもプラン
1207 学校間連携
3.
調査統計

4.
記録

３年 幼・保・小・中・高の連携、ジョイントスクールに関するもの

1208 学校事務グループ制

３年 グループ制等、学校事務の共同実施に関するもの

1301 学校基本調査

５年 学校基本調査規則第４条・第５条に基づく調査に関するもの※ 卒業後の進路調査（中学校）を含む※ データ入力したものは印刷して保存する

統計法 第3条第2項
学校基本調査規則 第4条･5条･
13条

1302 統計調査

５年 指定統計とそれに準ずる統計調査に関するもの※ 教員統計調査、地方教育費調査、事業所企業統計調査、子どもの学習費調査等を綴じる※ データ入力したものは印刷して保存する

統計法 第3条第2項
地方教育行政の組織及び運営に関する法律 第54条

1303 諸調査

３年

1401 学校沿革誌

永年※ 複数の大分類にわたる調査等、他の小分類に入らない調査
を綴じる

1402 学校要覧

20年

1403 学校日誌

10年※ 自校の学校要覧を毎年度綴じる
学校教育法施行規則 第15条第1項第2号･第2項

1404 職員会議録

３年 職員会議の記録に関するもの※ 資料を含む

学校教育法施行規則 第23条の2
八戸市学校管理規則 第20条

1405 文書保存台帳

永年

学校教育法施行規則 第15条第1項第7号･第2項

1406 文書収受件名簿

１年1407 文書発送簿

１年

1408 親展文書処理簿

１年 校長が管理する、親展文書の収受・発送に関するもの

1409 周年行事・記念行事

永年 周年行事・記念行事に関するもの※ 要項・会計・記念誌等を綴じる※ 文書保存台帳及び文書廃棄目録を綴じる

学校教育法施行規則 第15条第1項第7号･第2項※ 文書起案・発送票を綴じる

1

学校教育法施行規則 第15条第1項第7号･第2項
学校教育法施行規則 第15条第1項第7号･第2項

大分類 中分類

１.

5.
総務

小分類（表簿名）

校内細分類例

1501 管理運営

児童生徒の安全確保や危機管理に関するもの

その他管理

安全管理以外のもの※ 情報管理、学校管理、施設管理など

1502 学校訪問

５年 教育事務所長、教育事務所総務課、市教委学校教育課、社会教育課青少年グループ、市総合教育センター等の学校訪問や視察に関するもの※ 訪問時の資料を含む

1503 監査５年 会計検査院実地検査、財務省東北財務局による監査、八戸市定期監査等に関するもの

1504 案内者名簿

３年※ 地域や関係者の名簿を綴じる

1505 学校通信

１年※ 学校から保護者や地域等へ配布した文書、広報紙等を綴じる※ 必要に応じて細分類してもよい

1506 ホームページ

１年※ 情報取扱要領のみ適用

1601 うみねこプラン

３年 チェックリストや集計結果、資源回収等に関するもの

1602 証明書発行簿

３年

1603 庶務

関係法令等

八戸市立各小・中学校におけるホームページ作成に関する要綱
八戸市立各小・中学校におけるインターネットの利用に関する要綱
うみねこプランの推進及び進行管理に関する実施要綱

在学・卒業・成績等の各種証明書の発行に関するもの※ 学割発行簿、愛護手帳についての証明書を含む

１年 一般庶務に関するもの※ 関係機関担当事務一覧、人事異動一覧表、職員録原稿等を含む※ 研修以外の派遣依頼に関するものを細分類してもよい
研修以外の派遣依頼

1604 雑文書

２.

※説明・整理方法

安全管理

学校新聞

6.
庶務

編集概要

学校における管理運営全般に関するもの
３年※ 必要に応じて細分類するのが望ましい※ 安全情報配信システム関係を含む

総務
(紫)

保存
年限

審査員や他校記念式典等、研修以外の派遣依頼に関するもの
１年 1101～1603に分類されないもの

1605 校内様式

３年

7.
情報通信

1701 ネットワーク管理

３年 ネットワークシステムの管理・運用に関するもの※ コンピュータ関連機器の管理を含む（リース契約の記録
等）※ ＨＥＮＳ関係、ＧＯＶＡＴＴ関係、ＦＡＸ管理関係を含む※ 必要に応じて細分類してもよい

1.
教育計画

2101 教育方針

５年 青森県教育委員会、八戸市教育委員会等の指導方針及び重点事
項に関するもの

2102 教育課程届出・報告書

５年※ 特別の教育課程を含む※ 学校暦、日課表を含む

学校教育法施行規則 第15条第1項第2号･第2項
八戸市学校管理規則 第2条･3
条･5条
八戸市学校職員服務規程 第23条

2103 教育課程編成

３年※ 教育課程編成に関する資料・記録等を綴じる

学校教育法施行規則 24条第1項･24の2･25条･25条の2･53条･54条･54条の2･第73条の19･73
条の212104 学年学級経営案

３年※ 学年学級指導に関する経営案と年間指導計画を綴じる※ 年間指導計画を細分類してもよい

2105 教科領域経営案

３年※ 教科領域指導に関する経営案と年間指導計画を綴じる※ 年間指導計画を細分類してもよい

2201 指導要録（学籍）20年

2202 指導要録（指導）

５年

教務
(青)

2.
学籍

2203 指導要録（除籍）2204 指導要録抄本

学籍に関する記録

20年

指導に関する記録

５年
在学中

2205 卒業生台帳

永年2206 出席簿

５年※ 情報取扱要領のみ適用
八戸市教育情報ネットワーク
システム(ＨＥＮＳ)利用についての要綱
八戸市教育情報ネットワーク
システム(ＨＥＮＳ)運用方針

学校教育法施行規則 第12条の3第1項･第15条第1項第4号･第2項
八戸市学校管理規則 第11条の2※ 修了生台帳を含む

学校教育法施行規則 第12条の3第1項･第15条第1項第4号･第2項
八戸市学校管理規則 第11条の2
学校教育法施行規則 第12条の3第3項･第15条第1項第4号･第2項※ 小学校は幼稚園の抄本又は写し、中学校は小学校の抄本又は写しを綴じる

学校教育法施行規則 第12条の3第2項･第15条第1項第4号･第2項※ 卒業生名簿を綴じる

学校教育法施行令 第22条
学校教育法施行令 第19条
学校教育法施行規則 第12条の4･15条第1項第4号･第2項
八戸市学校職員服務規程 第28条第1項

2大分類 中分類

２.

2.
学籍

小分類（表簿名）

校内細分類例

保存
年限

編集概要

※説明・整理方法

関係法令等

2207 出席停止

５年 出席停止に関するもの※ 伝染病等による場合を含む

学校教育法 第26条
八戸市学校管理規則 第11条
学校保健法 第12条
学校保健法施行令 第5条･6条
学校保健法施行規則 第21条

2208 就学５年 就学該当者名簿（マスター）、新入学児童・生徒異動報告書、原級留置等に関するもの※ 就学通知書を細分類してもよい

八戸市学校管理規則 第10条

2209 転入・転出

５年 転出入一覧表、在学証明書等転出入に関するもの

教務(青)2210 学区外通学

５年 区域外就学に関するもの

2211 児童・生徒異動報告書

５年

2212 就学時健康診断

５年 就学時健康診断に関するもの

学校教育法施行規則 第15条第1項第4号･第2項
学校保健法第4条､学校保健法
施行令第1･2条
学校保健法施行規則 第1条
発達障害者支援法第5条第2項

2213 就学時健康診断票

５年

学校保健法施行令 第4条
学校教育法施行規則 第15条第1項第4号･第2項
学校保健法施行規則 第2条

2214 就学指導

５年 八戸市就学指導委員会の就学診断・判定等による特別支援学級の入級・退級・通級に関するもの※ 入級等に関する調査を含む

学校教育法施行令 第12条・12
条の2
学校保健法 第5条

3.
児童生徒
名簿

2301 児童・生徒名簿

５年

4.
成績･評
定
5.

2401 成績・評定３年 児童・生徒の成績及び評定に関するもの※ 成績一覧表、学力検査、知能検査等

学校行事

2501 学校行事

入学式※ 児童・生徒名簿を毎年度綴じる（転出入児童・生徒が記録されているもの）※ 緊急連絡網、児童・生徒数一覧を含む

３年 学校行事及び野外活動に関するもの

卒業式※ 各種行事実施届、学校振替授業承認申請書、実施要項、運営計画、会計報告、資料等を綴じる※ 学校の実状に合わせた行事名をつけ、細分類するのが望ましい

運動会・体育祭
学習発表会・文化祭
交通安全教室・避難訓練

学校教育法施行令 第9条

八戸市学校管理規則 第6条
八戸市学校職員服務規程 第26
条･27条

修学旅行
宿泊学習
遠足
6.
教科用図
書

7.
教育扶助

8.
教務

2601 教科用図書

５年 教科用図書に関するもの

2602 教材使用届

５年 教科用図書以外の教材の使用に関するもの

学校教育法 第21条第2項
地方教育行政の組織及び運営に関する法律 第33条第2項
八戸市学校管理規則 第8条･9条
八戸市学校職員服務規程 第24条

2701 就学奨励

５年 特別支援学級在籍児童・生徒及び通級児童・生徒の就学奨励費に関するもの盲学校､聾学校及び養護学校への就学奨励に関する法律
特殊教育就学奨励費交付要領(八戸市)2702 就学援助

５年 就学援助（要・準要保護）児童・生徒の就学援助費等に関するもの

学校教育法 第25条
就学困難な児童及び生徒に係る就学奨励についての国の援助に関する法律令 第1～3条
八戸市要保護及び準要保護児
童生徒就学援助費支給要綱

学校教育法 第21条第1項･107条
学校教育法施行規則 第15条第1項第2号･第2項･第73条の20
義務教育諸学校の教科用図書の無償措置に関する法律､同施
行令､同施行規則

2703 給食援助

５年 就学援助（要・準要保護）児童・生徒の給食扶助に関するもの

学校給食法 第7条第2項

2704 医療援助

５年 就学援助（要・準要保護）児童・生徒の学校保健法第17条に基づく学校病の治療に関するもの

学校保健法 第17条
学校保健法施行令 第7条･8条

2801 月・週行事予定表

１年

2802 臨時休業

３年

2803 教育実習

３年 教育実習に関するもの

2804 教務調査

３年2805 教務

３年 2101～2804に分類されない教務に関するもの※ 臨時休業に関する報告書・届を綴じる※ 伝染病による場合を含む

3

学校教育法施行規則 第48条
八戸市学校管理規則 第4条
学校保健法第13条
教育職員免許法施行規則第6条

大分類 中分類

３.

1.
人事

人事
(桃)

小分類（表簿名）

校内細分類例

保存
年限

編集概要

※説明・整理方法

関係法令等

3101 辞令

５年※ 県費負担教職員（非常勤職員を含む）・市費職員の人事異動通知書等の写しを綴じる

3102 昇給昇格発令

５年※ 県費負担教職員・市費職員の昇給昇格発令通知等を綴じる

3103 履歴書

在任中※ 現職員の履歴カードを綴じる

学校教育法施行規則 第15条第1項第3号･第2項

3104 旧職員履歴書

永年※ 旧職員の履歴カードの写し、退職職員の履歴カードを綴じる

学校教育法施行規則 第15条第1項第3号･第2項

3105 教職員一覧表

５年※ 職員票を細分類してもよい

学校教育法施行規則 第15条第1項第3号･第2項

3106 叙位・叙勲10年 退職校長又は教頭の功績調書等に関するもの

3107 退職

５年 退職に関するもの※ 臨時職員の退職手当に関するものを含む

3108 人事配置

５年 定数加配、ＴＴ、指導方法の改善等に関するもの

3109 人事評価

５年 人事評価等に関するもの

3110 人事

５年 県費負担教職員（非常勤職員を除く）の人事に関するもの※ 主任発令、長年勤続表彰、休暇・休職等の申請・承認・報告に関するもの、免許申請に関するものを綴じる※ 臨時職員に関するものは、細分類するのが望ましい

臨時職員
3111 非常勤職員

臨時職員の人事・給与・服務等に関するもの

位階令(大正15年10月21日勅令第325号)
勲章従軍記章制定の件(明治8年4月10日太政官布告第54号)
八戸市学校職員服務規程 第8条

八戸市学校管理規則 第18条･19条･19条の2･19条の3･21条･21条の4･22条･22条の2･23条の2･24条･25条第2項
八戸市学校職員服務規程 第3条･5条･9条･10条･12条･13条第2項･16条･17条･18条の2･19条･20条･30条
地方公務員の育児休業等に関する法律

５年 非常勤職員に関するもの※ 勤務状況整理簿等を含む※ 職名別に細分類するのが望ましい

地方教育行政の組織及び運営に関する法律 第47条の3･47条の43201 出勤簿

３年

学校教育法施行規則 第15条第1項第3号･第2項
八戸市学校職員服務規程 第11条
八戸市職員の勤務簿取扱規程

3202 休暇簿

３年

3203 振替命令簿

３年 週休日の振替等に関するもの※ 市費職員を含む

職員の勤務時間､休暇等に関する条例 第5条
青森県人事委員会規則13-8 第3条
八戸市学校管理規則 第21条の23204 代休日指定簿

３年 代休日の指定等に関するもの

職員の勤務時間､休暇等に関する条例 第5条
青森県人事委員会規則13-8 第3条
八戸市学校管理規則 第21条の33205 職務専念義務免除

３年 職務に専念する義務の免除に関するもの

3206 欠勤遅参早退簿

３年

八戸市学校職員服務規程 第12条

3207 職員事故報告書

５年

八戸市学校管理規則 第38条
八戸市学校職員服務規程 第31条

3208 服務

３年 職員の服務に関するもの※ 服務に関する通知、勤務時間の割振表、職員の勤務態様等を含む※ 必要に応じて細分類するのが望ましい

八戸市学校管理規則 第21条の2

３年

教育公務員特例法 第22条第2項

非常勤講師
特別非常勤講師
スクールカウンセラー

心の教室相談員
子どもと親の相談員
2.
服務

承認研修
長期休業中の動向表

１年

私事旅行届

１年

※ 年次休暇簿、病気休暇・特別休暇簿、介護休暇簿を綴じる※ 市費職員を含む※ 介護休暇簿は、該当者がいる場合のみ作成する※ 勤務場所を離れて行う研修に関する計画書・報告書を綴じる

職員の勤務時間､休暇等に関する条例 第11条～17条
青森県人事委員会規則13-8(職員の勤務時間､休日及び休暇)
八戸市学校管理規則 第22条

八戸市職員の職務に専念する義務の特例に関する条例
青森県人事委員会規則12-1(職務に専念する義務の特例)
八戸市学校管理規則 第23条
八戸市学校職員服務規程 第18条

八戸市学校管理規則 第26条
八戸市学校職員服務規程 第21条

4大分類 中分類

３.

3.
給与

人事

小分類（表簿名）

校内細分類例

保存
年限

編集概要

※説明・整理方法

５年 給与等の精算に関するもの※ 現金支給額Ｂ報告書を含む

青森県財務規則 第339条

3302 給与振込

５年 給与等の口座振込申し出に関するもの

職員の給与に関する条例 第21条の43303 住居手当

５年 住居手当受給に関するもの

職員の給与に関する条例 第9条の4
青森県人事委員会規則7109(住居手当)

3304 通勤手当

５年 通勤手当受給に関するもの

職員の給与に関する条例 第10条
青森県人事委員会規則7-44(通勤手当)3305 扶養手当

５年 扶養手当受給に関するもの

職員の給与に関する条例 第8条･9条
青森県人事委員会規則7166(扶養手当)

3306 単身赴任手当

５年 単身赴任手当受給に関するもの

職員の給与に関する条例 第10条の2
青森県人事委員会規則7159(単身赴任手当)

3307 時間外勤務手当

３年 時間外勤務手当受給に関するもの

職員の給与に関する条例 第13条
八戸市学校管理規則 第25条の2
八戸市学校職員服務規程 第15条

3308 特殊勤務手当

５年 特殊勤務手当受給に関するもの※ 管理職員特別勤務手当受給に関するものを含む

職員の給与に関する条例 第11条･第16条の2
職員の特殊勤務手当に関する条例 第18条
青森県人事委員会規則7-10(学校職員の特殊勤務手当)
規則7-162(管理職員の特別勤
務手当)

3309 児童手当

５年 児童手当受給に関するもの

児童手当法

3310 県費経理

５年 給料及び諸手当に関するもの

職員の給与に関する条例

(桃)

4.
旅費

5.
福利厚生

3311 年末調整

１年 所得税の保険料控除申告書等に関するもの

3401 旅行命令簿

３年

職員等の旅費に関する条例 第4条
八戸市学校職員服務規程 第13条第1項・第3項

3402 復命書

３年

八戸市学校管理規則 第25条
八戸市学校職員服務規程 第14条

3403 旅費

３年 配分旅費通知書、赴任旅費調べ等の旅費に関するもの※ 旅費請求総括票、職員一覧表、旅費口座振込の入力依頼票の写しを含む

職員等の旅費に関する条例

地方公務員等共済組合法

3501 共済互助

３年 公立学校共済組合及び青森県教職員互助会に関するもの

3502 給付

３年 公立学校共済組合・青森県教職員互助会に係る給付決定・送金
明細書、請求書等に関するもの※ 育児休業手当金請求書、給付金口座振込依頼書の写し等を含む

3503 財形貯蓄

３年 財産形成貯蓄に関するもの

3504 厚生会

１年 青森県教育厚生会に関するもの

6.
公務災害

3601 公務災害

５年 公務災害・通勤災害に関するもの※ 手続き書類の写し等を含む

地方公務員災害補償法

7.
市費職員

3701 市費職員

５年 市費職員（技能主事等）の服務・給与・福利厚生等に関するもの※ 時間外勤務命令簿の写しを含む※ 委託用務員関係を含む

八戸市職員の職務に専念する義務の特例に関する条例施行規則
八戸市職員の勤務条件に関する条例施行規則
八戸市職員の勤務簿取扱規程
第4条･5条1.
公費4101 学校予算

3702 給食配膳員
４.

関係法令等

3301 前渡資金精算書

経理(橙)

５年 給食配膳員に関するもの
５年 学校予算に関するもの※ 財務会計システム、ストーブ更新、廃棄物調査に関するものを含む※ 特色ある学校づくり支援事業費に関するものを細分類して特色ある学校づくり
もよい
支援事業費

4102 予算執行帳票

５年

4103 電話使用簿

５年 電話等の使用に関するもの※ 納入通知領収書を含む

4104 切手受払簿

５年 切手等受け払いに関するもの

4105 燃料等検収

勤労者財産形成促進法

１年※ 執行伺書、物品購入依頼書、支出負担行為書、見積・契約
区分、納品書、請書、見積書等予算執行関係帳票を綴じる

燃料等検収に関するもの※ 燃料等検収報告書を含む

5

八戸市財務規則
教育長の権限に属する事務の一部を学校長に委任する規程

学校教育法施行規則 第15条第1項第6号･第2項
八戸市財務規則大分類 中分類

４.

2.
給食会計

小分類（表簿名）

校内細分類例

4201 給食費会計
給食費会計簿経理

給食費納入台帳(橙)

給食実施計画書

保存
年限

編集概要

※説明・整理方法

５年 給食費の徴収及び支払い等に関するもの※ 保護者へのお知らせや未納に関するものを含む※ 「給食費会計簿」には、給食費納入通知書、学校給食費の調停通知書等を含む※ 必要に応じて細分類するのが望ましい

関係法令等
学校給食法 第6条
八戸市学校給食条例 第4条
八戸市学校給食条例 第4条の2･5条･6条

給食人員異動調整
報告書
3.
学校納入
金

4301 学校納入金

学級会計
学年会計

５年 各種納入金会計簿及び領収書等に関するもの※ 学校の実状に合わせて細分類するのが望ましい

進路関係
視聴覚
理科
プール管理
名札会計
新１年会計
５． 1．
施設設備
管財

5101 警備防災計画

５年 警備防災計画（八戸市教育委員会・消防署への報告書）を綴じる※ 防火管理者選任届を含む

八戸市学校管理規則 第36条
消防法 第8条(赤)5102 消火器維持台帳

永年

八戸市学校管理規則 第28条
消防法 第17条･17条の3の3

5103 消防用設備

５年 点検記録と消防用設備使用に関するもの

八戸市学校管理規則 第28条
消防法 第17条･17条の3の3

5104 機械警備

５年

八戸市学校管理規則 第28条

5105 防音設備

５年 防音施設・設備に関するもの

八戸市学校管理規則 第28条

5106 稼働日誌

５年

八戸市学校管理規則 第28条

5107 プール管理

５年 プール管理運営に関するもの※ プール設置校は、プール管理人日誌を細分類するのが望ましい学校保健法施行規則 第22条の2
八戸市学校管理規則 第28条

5108 ダムウェ－タ－点検

５年

八戸市学校管理規則 第28条

5109 電気設備保安管理

３年 電気設備の点検に関するもの※ 特に保存年数を指定されたものは、簿冊の中で保存年数ごとに仕切って保存する

八戸市学校管理規則 第28条

３年

八戸市学校管理規則 第28条

プール管理人日誌

5110 浄化槽保守点検票
5111

ガス水道電気使用量
記録簿

３年※ 日常の検針・点検記録を綴じる

八戸市学校管理規則 第28条

5112 安全点検票

３年

八戸市学校管理規則 第28条

5113 施設使用

５年 学校施設の目的外使用に関するもの※ 学校施設開放事業運営協議会を設置している場合は、細分類するのが望ましい

学校教育法 第85条
教育長の権限に属する事務の一部を学校長に委任する規程
第3条
八戸市学校管理規則 第30条～
35条
八戸市立小学校及び中学校の施設の開放に関する規則

学校施設開放事業2.
物品※廃棄した消火器の台帳は、３年保存後に廃棄できる。

※ 学校に設置する学校施設開放事業運営協議会に関するもの、利用規則等を綴じる

5114 施設設備

５年 5101～5113に分類されない施設設備に関するもの※ 施設台帳（写）、施設設備に関する調査を含む

5201 備品台帳

永年5202 一般備品

10年 配分予算以外の一般備品の購入、現物支給物品（備品）に関するもの※ 児童生徒用机椅子の更新に関するものを含む※ 全ての備品を廃棄したページは、最終廃棄から10年保存後に廃棄できる※ 理科教育等設備台帳を含む※ 予算ごとに細分類してもよい（一般、教材、理科）※ 賃貸借物品の台帳を細分類してもよい

八戸市学校管理規則 第27条･28条･29条
学校教育法施行規則 第15条第1項第6号･第2項
理科教育振興法第3条第3項･9条第1項第1号
理科教育振興法施行令第2条

5203 教材備品

10年 教材費（教材備品）の購入等に関するもの

5204 理科教育設備

10年 理科教育設備備品の購入等に関するもの※ 薬品管理簿を細分類してもよい

理科教育振興法第3条第3項･9条第1項第1号
理科教育振興法施行令第2条第1項

5205 図書台帳

永年

学校教育法施行規則 第15条第1項第6号･第2項

5206 備品不用決定承認書

10年 備品の廃棄等に関するもの

5207 寄付採納

５年※ 寄付申込書、寄付領収書等の写しを綴じる

6

八戸市財務規則 第230条

大分類 中分類

６.

1.
指導

小分類（表簿名）
6101 教科

校内細分類例
国語
社会

指導

保存
年限

編集概要

※説明・整理方法

関係法令等

１年 児童・生徒に係る各教科の運営及び指導等に関するもの※ 必要に応じて細分類するのが望ましい

算数・数学

(水)

理科
生活
音楽
図画工作・美術
体育・保健体育
家庭・技術家庭英語保健6102 道徳6103 特別活動

１年
クラブ活動

１年

※ 必要に応じて細分類するのが望ましい

１年※ 総合的な学習の時間の中で実施する場合、課題ごとに細分類してもよい委員会活動
児童会・生徒会6104 総合的な学習の時間
国際理解
情報
環境
福祉・健康
6105 視聴覚

１年

6106 図書

１年

6107 動物飼育

１年

6108 特色ある学校づくり

１年

6109 グッジョブ

１年

6110 作品募集

１年

6111 受賞記録

１年※ 図書館運営、図書購入計画、学校図書館ネットワークに関するものを含む

6112 学年

１年

6113 指導（その他）

１年 教科等が複数又は6101～6112に当てはまらないもの

2.
教育相談

6201 教育相談

３年 教育相談に関するもの※ 適応指導教室（うみねこ教室等）に関するものを含む

3.
特別支援
教育

6301 特別支援教育体制

５年 特別支援教育推進や体制整備、特別支援学級案内に関するもの

6302 個別の指導計画

卒後５年

6303 特別支援学級

知的障害学級

学校教育法 第75条
発達障害者支援法 第8条※ 個別の教育支援計画、チェックリスト結果等を含む

５年 特別支援学級での指導に関するもの※ 通級による指導を含む※ 学級を複数開設している場合は、障害別又は学級名で細分類するのが望ましい

情緒障害学級
言語障害学級
聴覚障害学級
病弱学級
通級
4.
生徒指導

5.
進路指導

6304 特別支援教育調査

５年

6401 基本調査票

卒後１年※ 児童生徒基本調査票を綴じる※ 個人の指導記録を含む

6402 児童生徒の指導状況
報告書

５年※ 長期欠席児童生徒指導状況報告書を含む

6403 児童生徒事故報告書

５年

八戸市学校管理規則 第38条
八戸市学校職員服務規程 第31条

6404 生徒指導調査

５年

6405 生徒指導

３年 生徒指導に関するもの

6501 進路指導

５年 進路指導に関するもの※ 特別支援学級の児童生徒に関するものを含む

6502 奨学金
6.
部活動6601 部活動

５年
中体連
中文連
各部

３年 部活動等に関するもの※ 児童生徒向けの計画等を含む※ 学校の実状に合わせて細分類するのが望ましい

スポーツ少年団

7.
交流事業

学校教育法施行令 第20条
八戸市学校職員服務規程 第28条第2項

6602 部活動実施届

５年 部活動実施の承認に関するもの※ 部活動に係る野外活動実施届を含む

6701 交流事業

３年 児童・生徒の交流事業（遠野市、海外派遣等）に関するもの※ 市などで企画・運営するものを綴じる

7

大分類 中分類

７.

1.
校内研修

研修 2.
初任者研
(緑) 修
3.
公的研修

4.
一般研修

小分類（表簿名）

校内細分類例

保存
年限

編集概要

※説明・整理方法

関係法令等

7101 校内研修

３年 校内研修（研究）に関するもの※ 派遣依頼・研究集録を含む

7201 初任者研修実地研修
記録簿

５年

7202 初任者研修

５年 初任者研修実施要綱に基づく初任者研修等に関するもの

教育公務員特例法 第23条･第25条

7301 ５年・１０年研修

５年

教育公務員特例法 第24条･第25条

7302 県教委・教育事務所

３年 県教育委員会、教育事務所等主催の研修に関するもの※ 県総合学校教育センター・県の出先機関、国及び国に準ずる機関、他県主催の研修を含む

教育公務員特例法 第21条

7303 市教委・市総合教育センター

１年 市教育委員会・市総合教育センター等主催の研修に関するもの※ 提出先が市教委でも主催で判断する

教育公務員特例法 第21条

7401 小教研・中教研

１年 組織や総会・全体研修会等、小教研・中教研の組織全体に関するもの

教育公務員特例法 第21条

１年 公的研修以外の研修会、研究会に関するもの

教育公務員特例法 第21条

7402 教科研修

国語社会※ 必要に応じて細分類するのが望ましい

算数・数学
理科
生活
音楽
図画工作・美術
体育・保健体育
家庭・技術家庭
英語
7403 教科外研修

道徳

１年 公的研修以外の研修会、研究会に関するもの

教育公務員特例法 第21条※「保健」には、保健主事研修や救急法講習など、養護教諭に限定しない研修を綴じる※ 必要に応じて細分類するのが望ましい

特別活動
総合的な学習
視聴覚
生徒指導
進路指導
保健
特別支援
複式
図書
7404 職域研修校長

１年 公的研修以外の研修会、研究会に関するもの

教頭

教育公務員特例法 第21条

※ 必要に応じて細分類するのが望ましい

教務主任
養護教諭
事務
栄養職員

８.

1.
保健

7405 研修（その他）

１年※ 教科等が複数又は7401～7404に当てはまらないものを綴じる

8101 校医執務記録簿

５年※ 学校医執務記録簿、学校歯科医執務記録簿、学校薬剤師執務記録簿8102 児童生徒健康診断

５年 内科、眼科、耳鼻科、脊柱側彎症健診、体位測定、視力検査、聴力検査、色覚検査等の児童・生徒の健康診断に関するもの※ 結核健診に関する調査票及び保健調査票等は、当該年度のみ保管する※ 必要に応じて細分類するのが望ましい

保健
(黄)

歯科検診

※ 歯及び口腔の検査・指導に関するものを綴じる

教育公務員特例法 第21条
学校教育法施行規則 第15条第1項第2号･第2項
学校保健法施行規則 第23条第2項･第24条第2項･第25条第2項
学校教育法 第12条
学校教育法施行規則 第15条第1項第4号･第2項
学校保健法 第6･7条
学校保健法施行規則 第3･4･5･7･8条･第8条の2

結核健診
心音心電図検査尿・ぎょう虫卵検査
生活習慣病
8103 児童生徒健康診断票

8104 伝染病※ 肥満や血液の検査・指導に関するものを含む
卒後
５年※ 進学先に送付するため、中学校卒業者で進学しない者の診断票のみ保存する

５年 伝染病に関するもの

8

学校教育法施行規則 第15条第1項第4号･第2項
学校保健法施行規則 第6条
学校保健法 第12～14条
学校保健法施行規則 第19条･20条･22条
結核予防法
伝染病予防法大分類 中分類

８.

1.
保健

小分類（表簿名）

校内細分類例

保存
年限

編集概要

※説明・整理方法

５年 教職員の健康診断に関するもの

学校教育法 第8条
学校教育法施行規則 第15条第1項第4号･第2項
学校保健法 第8条
学校保健法施行規則 第9･10･
11･14条8106 職員健康診断票

５年

学校教育法施行規則 第15条第1項第4号･第2項
学校保健法施行規則 第12条

8107 日本スポーツ振興センター

10年 (独)日本スポーツ振興センターに関するもの

保健
(黄)

９.

※ 異動先に送付するため、退職者分のみ保存する

8108 学校保健日誌

５年

8109 保健だより

１年

8110 保健統計調査

５年 保健関係の統計調査に関するもの※ 学校保健統計調査を含む

8111 保健３年 8101～8110に分類されない保健に関するもの

2.
環境衛生

8201 環境衛生

５年 照度・水質・空気・砂場検査等学校環境衛生に関するもの

3.
給食8301 給食検査記録簿

１年

8302 給食配膳員業務日誌

１年8303 給食

３年 給食の運営等に関するもの

9101 ＰＴＡ

３年 ＰＴＡ活動に関するもの

9102 連合ＰＴＡ

３年 連合ＰＴＡに関するもの

9103 ＰＴＡ会計

５年 ＰＴＡ会計簿及び領収書等に関するもの

1.
ＰＴＡ

渉外
(茶)

関係法令等

8105 職員健康診断

独立行政法人日本スポーツ振興センター法施行規則

学校保健統計調査規則 第4条･5条・11条
学校保健法 第2条
学校保健法施行規則 第22条の2･22条の4※ 学校給食検査票を綴じる

9104 ＰＴＡ安全互助会

５年 ＰＴＡ安全互助会に関するもの

2.
同窓会

9201 同窓会

５年 同窓会に関するもの

9202 同窓会会計

５年 同窓会会計簿及び領収書等に関するもの

3.
諸団体

9301 交通災害共済

３年 青森県交通災害共済に関するもの

9302 教育奉謝金

３年 教育奉謝金の見舞金申請や給付金に関するもの

9303 教育諸団体

１年 「愛の一声」市民会議、八戸市教育同窓会等に関するもの

9304 地域諸団体

１年 地域諸団体の行事・会議案内、名簿、記録等に関するもの※「八戸市学校管理規則」は、「八戸市立小学校及び中学校の管理に関する規則」の略※「八戸市学校職員服務規程」は、「八戸市立小学校及び中学校の職員の服務等に関する規程」の略

9

学校給食法