リハーサル室・練習室 ご利用案内

横浜市青葉区民文化センター フィリアホール〒227-8555
神奈川県横浜市青葉区青葉台 2-1-1 青葉台東急スクエア South-1 本館５階
TEL :０４５－９８５－８５５５（10:00～20:00）
FAX：０４５－９８５－８５６０（２４時間受付）
指定管理者：
株式会社東急コミュニティー / 株式会社神奈川共立 / 公益社団法人横浜市民施設協会 共同事業体
最終更新 2024 年 4 月

ご利用にあたって
横浜市青葉区民文化センターフィリアホールをご予約・ご利用の際は、必ず本紙をお読み頂き、施設の利用方法・規則を事前にご確認下さい。（施設利用受付（お支払い）後は、本紙の内容をご理解・同意したものとさせて頂きます
こと、予めご承知おきください。）
なお、ご利用にあたりご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

も く じ
１．横浜市青葉区民文化センター フィリアホール 施設概要
２．ご利用申し込みの流れについて
２－１… ご利用手続きの手順と予約時の注意事項

２－２… 利用受付期間/ご利用キャンセル申請/利用区分変更 他

２－３… 利用の受付ができない場合

３．ご利用詳細について

１

4

３－１

… ご利用時間（鍵のお貸出し・ご返却）

３－２… 附帯設備利用料のお支払い

３－３… 搬入口、駐車場

３－４… 非常時の対策・安全管理、損害賠償・免責事項、その他（飲食、介助犬、喫煙、花の搬入）

４．リハーサル室を公演利用する際の注意点
４－１… 控室・その他の部屋

４－２… 公演情報記載票の提出

４－３… 公演当日４－４… チラシ作成時の注意事項

４－５… 荷物の配送

４－６… ピアノの調律

４－７… リハーサル室の使用可能備品

5５．リハーサル室・練習室 備品・仕様一覧

6

６．リハーサル室・練習室 共用備品

8

7．リハーサル室・練習室 ご利用料金表

別紙

施設全体図 、 公演情報記載票

１．施設概要
開館時間
施設利用受付時間

チケットセンター営業時間

音楽ホール

リハーサル室・練習室

代表電話対応時間

電話対応時間

利用時間

利用時間10:00～20:00

１１：００～18:00（０４５-９８５-８５５５）（045-982-9999）

10:00～22:00

10:15～21:45

休館日
年末年始（１２月２９日～1 月 4 日） 施設点検日（毎月第３水曜日） ※その他、臨時休館する場合があります

施設規模
青葉台東急スクエア South-1 本館 5 階 施設占有延べ床面積２,７９６.６２㎡ / 全館禁煙

音楽ホール 定員５００席（1 階席：３８４席（車イス席最大 6 席）、２階席１１６席）

ホールホワイエ

その他施設
リハーサル室（定員 80 名）

練習室 1～３（定員：各１０名）※図は「練習室３」です

交通のご案内電車 東急田園都市線「青葉台駅」下車徒歩３分

駐車場のご案内・音楽ホールご利用のご主催者様…フィリアホール搬入口（駐車無料（1台まで））がございます。
※詳細は「音楽ホールご利用案内」Ｐ.12「搬入口（搬入口アクセス地図）」参照

・ご来館者様、リハーサル室練習室ご利用者様
公演をご鑑賞のお客様、リハーサル室・練習室の利用者様の専用駐車場および搬入口はございません。
一般駐車場をご利用ください。（東急スクエアの駐車場の割引サービスはございません。）

１２. ご利用手続きの手順と予約時の注意事
フィリアホールのご予約は、ホール事務所へのお電話では受け付けておりません。
横浜市市民利用施設予約システム（以下、予約システム）または予約システム電話ガイダンス（音声案内に従ってプッシュボタンを操作）により抽選参加による申し込みまたは抽選後の空き施設からの申し込みがおこなえます。

ご利用手続きの手順
～

抽選申込

音楽ホール

期間
第 8 希望まで申込可

1日
0:00～

15 日

１
ご利用の６か月前

リハ―サル室・練習室 ご利用の３か月前

・音楽ホールの「枠選択」の段階では、使用の有無に関わらず3コマすべてをご選択下さい。利用
申請手続き（お支払い）の際に、実際に使用するコマのみをお支払い頂きます。

・リハーサル室、練習室は連続コマの予約の一部キャンセルはできません。

・抽選当選したご予約は、リハーサル利用※を除いて2コマ以上でのみ、ご利用可能です。

する構造のため、音量・人の出入り等、他の利用者との兼ね合いを考慮して頂く必要があるためです）※P.4「音楽ホールのリハーサル利用（減免利用）」参照

23:59 迄・本番利用は、2コマ以上でのみご利用可能です。1コマでの本番利用はできません。

・リハ―サル室で催しを行う際は、練習室 1～３全室の同時利用を推奨しています（ロビーを共有
またリハ―サル室には付属の控室はございません。必要な場合は練習室 1～３の全て、またはいずれかをご予約ください。

16 日

抽選日 （システムによる自動抽選。16 日～17 日は申込内容・抽選結果の確認は出来ません。）

18 日

抽選結果確認（25 日 23:59 迄に必ず「利用確定」を行って下さい。）

25 日 ２３：５９「利用確定」の期限。利用確定を行わない場合当選は 26 日に自動消去されます。ご注意下さい。
空き施設の申込
市内在住

・音楽ホールを空き施設から予約する場合、3コマ全て空いている場合はシステムから予約が可能です。

在勤・在学

26 日以下の場合はシステムから予約ができません

9:00～

市外利用者

翌月 1 日9:00～

支払期限① 既に 1 コマ以上予約が入っている場合② 利用日の 28 日前を切っている場合
この場合、ご予約は来館による窓口申請のみみとなります。

・システムから空き施設を随時予約できます。
（当日予約も可）
利用日の前日及び当日に取得した予約の支払
期限は利用日当日となります。ただし、施設の利用 受 付が 20 時で 終了 する た め、 夜 間枠（19:45～）を前日・当日予約する際は利用日の 20 時までにご来館のうえお支払いをお願い致します。また、来館が 20 時以降となる場合については、その旨をホールへ事前にご連絡下さい。（電話受付 20 時まで）
ご連絡がない場合、ご利用頂けないことがございます。

◆抽選当選の予約…抽選月の末日◆空き施設からの予約…申し込み日を含んだ８日後◆オンライン決済を選択した場合…施設が利用承認後、承認日を含んだ 8 日後
支払期限が休館日の場合は、休館日の翌営業日

ホール事前打ち合わせ

リハーサル室・練習室附帯設備ご利用の約 1 か月前に公演打ち合わせ表へ必要事項を記入し、フィリアホールへご提出下さい。内容を確認後、附帯設備（照明・音響・ピアノ等）の使用見積をご提示致します。

各室に無料備え付け備品があります。
追加で備品をご利用される場合、またピアノをご利用される方は、ご利用当日にお支払いください。

ご 利 用 日オンライン決済ができるのは練習室・リハーサル室のみです。（利用日 2 日前の予約まで（前日・当日予約は窓口払
本紙作成時点(202４年 4 月)ではオンライン決済の導入時期は未定

２

２－２ 利用受付期間 / ご利用キャンセル申請 / 利用区分変更 他
音楽ホール

リハーサル室

利用受付

システム

利用日の28日前まで

期間

窓口

直前利用のみ利用日の7日前まで

練習室1～３

利用日当日まで

連続利用の制限

7日以内

2日以内

（同一カードによる同一目的での利用）

一度ご利用申請（支払）をおこなうと、利用料の全額返還はおこなえませんキャンセル申請

利用日の28日前（4週前の同曜日）まで利用日の７日前（１週前の同曜日）までの申請で納入金の50％相当（端数切捨て）をの申請で納入金の50％相当（端数切返還捨て）を返還

必要書類

利用許可書 ・ 利用明細兼領収書
有料公演料金で納入した利用区分を無料公演

利用区分の変更へ変更した場合、その差額は返還できません。

―

２－３ 利用の受付ができない場合
フィリアホールの各施設は、「音楽芸術活動」以外に利用することはできません
青葉区民文化センター利用要綱第20条（利用の不許可）に基づき、次のいずれかに該当する場合はご利用をお断りいたします。
該当すると判断する時は、利用許可書発行後またはご利用当日でも、利用許可を取り消す場合がございます。
①

フィリアホールの秩序を乱し、又は公益を害するおそれがあるとき②

フィリアホールの設置の目的に反するとき③

フィリアホールの管理上支障があるとき（１）危険物等を使用する催物で災害発生等の恐れがあると認められるとき。
（２）公の秩序を乱し又は善良な風紀を乱す恐れがあると認められるとき。
（３）建物又は附帯設備等を損傷又は滅失するおそれがあると認められるとき。
（４）指定暴力団等その団体の構成員が集団的に、又は常習的に暴力的不法行為等を行うことを助長するおそれのある団体又はその団体の構成員が利用しようとするとき。
（５）主として物品の販売若しくは宣伝又はこれらに類することを目的とするため利用しようとするとき。
（６）葬儀、告別式その他これらに類する行事のため利用しようとするとき。
（７）同一団体が月に2度以上の利用の抽選の申込みをするとき。
（８）利用期間が連続利用日数で定める期間を超えるとき。
（９）利用許可申請書等の記載事項に虚偽が認められるとき。
（１０）利用許可書が譲渡又は転貸されたことが明白に判断できるとき。
（１１）施設の許容範囲を超える、大音量や振動等を伴う利用。
（１２）その他、指定管理者が、管理上支障があると認める利用。

３

３．ご利用の詳細について
３－１ ご利用時間（鍵のお貸出し・ご返却）♦ ご利用時間は、許可書に記載されている時間です。

♦ 利用時間には、準備・片付けを含み、利用時間開始時に鍵他の受け取り、利用終了時までに最終退出を済ませ鍵を返却して下さい。※青葉区民文化センター利用要綱使用細則第１1 条第 5 項
複合ビル内にある施設のため、ビル全体の防災・防犯管理の基準に従って利用制限することがあります。
♦ インターホンにて退館時間のお知らせをする場合がございます。予めご了承ください。
♦ 同一の部屋を、複数時間区分を通してご利用の場合は、区分の間の時間も連続してご利用いただけます。

３－２ 附帯設備利用料のお支払い
リハーサル室・練習室の附帯設備利用料は、ご利用の当日に現金にてお支払い頂きます。複数日のご利用でも支払は日毎となります。複数日をまとめてのお支払いはできません。

３－３ 搬入・駐車場♦搬入
搬入は、青葉台東急スクエアの一般エレベーターをご使用頂きます。商業施設のため、一般利用者への安全を考慮し、エレベーターでの台車の使用は禁止しています。

♦駐車場
リハーサル室・練習室には専用駐車場・搬入口はございません。（音楽ホールの搬入口は音楽ホール専用です）
公演へお越しのお客様・リハーサル室・練習室のご利用者様は、青葉台東急スクエア地下一般駐車場、または近隣駐車場をご使用下さい。ホールの割引サービス等はございません。

３－４ 非常時の対策・安全管理、損害・免責事項、その他♦非常時の対策
地

非常時には職員が誘導致しますので、指示に従ってください。

震 … 公演中に強い揺れを感じた際は速やかに中断し、出演者は安全な場所へ避難してください。危険性が高い場合はフィリアより中断を要請することもありますが、最終的なご判断はご主催者様でおこなって頂きます。

火災 … 出火元によって避難経路が異なります。必ず職員の指示に従って避難してください。

AED…

AED（自動体外式除細動器）はホール事務所内に１台設置しています。

安全管理 … 各部屋には保安カメラが設置されています。

【損害賠償・免責事項】
利用者は、施設等を損傷し又は滅失した時は直ちにその旨及び理由を届け出て、職員の指示を受けて下さい。
利用者は、自己の責めに帰す理由により、施設等を損傷又は滅失した時は、その損害を賠償して頂きます。
施設利用に伴う事故・盗難等については、施設に重大な過失がない限り、一切の責任を負いません。

♦その他
飲
食 … 飲食はリハーサル室・練習室ロビーのみ可能です。（各部屋内「水分補給」のみ可。持ち込みはフタが密閉できる容器に限る）
ゴミ … ゴミはお持ち帰り下さい。
介助犬等 … 介助犬以外の動物を連れてのご入場はご遠慮下さい。
喫煙 … 神奈川県条例に基づきホールは全館禁煙です。（喫煙所：別棟 South-2 ６階「喫煙所」あり）
花の搬入 … 花のスタンド等は、花の搬入業者へ回収をお願いしてください。（原則ご利用当日の２０時まで）

４４．リハーサル室を公演利用する際の注意点
４－１ 控室、その他の部屋♦ リハーサル室には附属の控室はございません。控室が必要な場合は練習室 1～３の全部屋またはいずれかをご予約下さい。なお、リハーサル室・練習室はロビーを共有する構造となっています。各部屋は防音ですが、他の利用者との兼ね合いを考慮し、リハーサル室で催しを行う際は、リハーサル室・練習室の全部屋同時利用を推奨しています。※P.2「ご利用手続きの手順と予約時の注意事項」参照♦ 飲食は、リハーサル室・練習室ロビーのみ可能です。各部屋内は、楽屋としてのご利用時も「水分補給」以外の飲食を禁止しています。（持ち込みはフタが密閉できる容器に限る）♦ 各部屋には保安カメラが設置されています。着替え用の控室としてご利用の際はモニターの切り替えを行いますので事前にスタッフへお知らせください。
４－２ 公演情報記載票の提出
公演情報の公開を希望される際は「公演情報記載票」を FAX・郵送・ご持参いずれかの方法でご提出下さい。
フィリアホール web サイト「公演カレンダー」へ掲載できます。紙媒体「イベントカレンダー」へは掲載できません。ご了承下さい。
４－３ 公演当日
入館時は、利用許可書を受付へご提出のうえ入館頂きます。許可書に記載されている時間を厳守して下さい。
４－４ チラシ作成時の注意事項等

公演チラシ作成時は、以下の表記にご注意ください。

① 問い合わせ先の表記
代表問い合わせ先は、必ずご主催の連絡先を記載下さい。フィリアホールを代表問い合わせ先とする・または代表問い合わせ先と認識してしまう表記はご遠慮下さい。
② フィリアホールの所在地表記・アクセス地図の記載について住所・地図については、ホームページの「アクセス」よりコピー＆ペーストしてご利用下さい。
③ 駐車場についての注意事項を記載ください（以下の文言を表記下さい）
公演へお越しのお客様は、フィリアホールの建物内の地下一般有料駐車場をご利用下さい。
ホールでの公演を鑑賞される方への割引優待サービス等は一切ございません。
④ 公演チラシの配架
フィリアホールでの公演に限り、ホールのチラシラックに配架可能です。希望される場合は申請制となっておりますのでお問合せください。
４－5 荷物の配送
宅急便・荷物配送をされる場合は以下を遵守してください。（ホールではお受け取りの責任は負いません。）①配送は利用日当日着（日時指定）②主催者自身で受け取り③公演日・公演名・利用者名を明記

フィリアホールの営業開始時間は 10:00 です

記載例 〒227-8555 横浜市青葉区青葉台２－１－１青葉台東急スクエア South-1 本館５F
フィリアホール 〇/〇（公演日） 「○○○○コンサート（公演名）」○○〇〇〇（主催者名）

４－６ ピアノの調律
月に一度、施設による定期調律をおこなっています。本番利用での調律は任意です。（ヤマハ：C5）
業 者：原則ホール指定業者にて承ります。
申 込：希望日の 10 日前までにフィリアホールへご連絡下さい。
支 払：主催者実費負担（当日、調律師へ現金払い）
４－７ リハーサル室の使用可能備品
P.６～P.７記載の各室無料附帯と併せて、案内板やマイクセットなど、P.８記載の共用備品をご使用いただけます。

５５．リハーサル室・練習室 備品・仕様一覧
曜日

10:15 ～
12:15

12:45 ～
14:45

15:00～
17:00

17:30 ～
19:30

19:45～
21:45

平日

2,350

2,350

2,350

2,700

2,700

椅子

６０脚

土日祝

2,850

2,850

2,850

3,000

3,000

譜面台

２０台

長机

３台

山台

３枚

ホワイトボード

１台

ピアノ椅子３脚リハーサル室

定員 80 名備

常設備品（無料）

150×４５：2 台
180×60：1 台
182cm × 91cm
×高 12cm

１０．05ｍ品

反倉響６.80ｍ

庫

背付×２脚
ベンチ式×１脚

常設備品（有料）板

出入口

グランドピアノ(ヤマハ C5￥1,000

ピアノ

1台

調律（任意）

お問合せください仕様

注意事項
・有料備品（ピアノなど）は部屋の使用料とは別で料金が発生します。料金は各部屋、コマ単位ではなく 1 予約毎の料金加算。（例：ピアノをご利用の場合…1 予約で 2 コマ連続した利用の場合、2天井髙

３．８８ｍ

面積71.5 ㎡ （１０．０５ｍ×６ｍ）

床

木目フローリング電源

5 箇所

コマで￥1,000。）
・大型楽器の利用を伴う場合は事前にホールへご連絡下さい。なお、和太鼓はご利用不可とさせて頂いております。
・「水分補給」以外の飲食は禁止です。お持ち込みは、フタが密閉できる容器に限ります。
・管楽器の練習をされる方は、つば受けをご用意ください。（床へ直接唾抜きは厳禁）
・リハーサル室で公演を行う場合は、本紙Ｐ．５「リハーサル室を公演利用する際の注意点」をお読みください。

曜日

10:15 ～
12:15

12:45 ～
14:45

15:00～
17:00

17:30 ～
19:30

19:45～
21:45

平日

６００

６００

６００

６５０

６５０

椅子

４脚

土日祝

７００

７００

７００

７５０

７５０

譜面台

４台

長机

１台

練習室１

定員１０名

常設備品（無料）

180×60
常設備品（有料）

5.12m
ピアノ
3.63m

なし

3.34m

仕様

５.０３ｍ

注意事項
・有料備品（ピアノなど）は部屋の使用料とは別で料金が発生します。料金は各部屋、コマ単位ではなく 1 予約毎の料金加算。
・和太鼓はご利用不可とさせて頂いております。
・「水分補給」以外の飲食は禁止です。お持ち込みは、フタが密閉できる容器に限ります。
・管楽器の練習をされる方は、つば受けをご用意ください。（床へ直接唾抜きは厳禁）

６

天井髙

2．８5ｍ

面積24 ㎡

床

カーペット

電源

4 箇所

曜日

10:15～
12:15

12:45 ～
14:45

15:00～
17:00

17:30～
19:30

19:45～
21:45

平日

６００

６００

６００

６５０

６５０

椅子

４脚

土日祝

７００

７００

７００

７５０

７５０

譜面台

４台

長机

１台

練習室２

定員１０名

常設備品（無料）

5.14m

常設備品（有料）
ピアノ

3.66m

180×60

ヤマハアップライト YUS5
￥1,000

1台

3.36m

仕様

4.9６m

注意事項

天井髙

2．８5ｍ

面積24 ㎡

床

木目フローリング

電源

4 箇所

・有料備品（ピアノなど）は部屋の使用料とは別で料金が発生します。料金は各部屋、コマ単位ではなく 1 予約毎の料金加算。（例：ピアノをご利用の場合…1 予約で 2 コマ連続した利用の場
合、2 コマで￥1,000。）
・和太鼓はご利用不可とさせて頂いております。
・「水分補給」以外の飲食は禁止です。お持ち込みは、フタが密閉できる容器に限ります。
・管楽器の練習をされる方は、つば受けをご用意ください。（床へ直接唾抜きは厳禁）

曜日

10:15～
12:15

12:45 ～
14:45

15:00～
17:00

17 ： 30 ～
19:30

19:45～
21:45

平日

６50

６50

６５０

７50

７５０

椅子

４脚

土日祝

８００

８００

８００

８５０

８５０

譜面台

４台

長机

１台

練習室３

定員１０名

常設備品（無料）

4.90m

常設備品（有料）
ピアノ

4.43m

180×601台

4.15m

ヤマハアップライト YUS5
￥1,000仕様

4.69m

注意事項
・有料備品（ピアノなど）は部屋の使用料とは別で料金が発生します。料金は各部屋、コマ単位ではなく 1 予約毎の料金加算。（例：ピアノをご利用の場合…1 予約で 2 コマ連続した利用の場合、2 コマで￥1,000。）

・和太鼓はご利用不可とさせて頂いております。
・「水分補給」以外の飲食は禁止です。お持ち込みは、フタが密閉できる容器に限ります。
・管楽器の練習をされる方は、つば受けをご用意ください。（床へ直接唾抜きは厳禁）

７

天井高2．８5ｍ

面積2７㎡

床

木目フローリング

電源

4 箇所

６．リハーサル室・練習室 共用備品
各室に無料備え付け備品があります。備え付け以外に必要な場合は以下をご利用下さい。
有料共用備品
備品名

在庫

単価：円（税込）

演奏者椅子

２０脚

100

背付きピアノ椅子

１脚

１００

譜面台

９台

１００

長机

２台

３００

バス椅子

２脚

２００

備考

180cm×60cm

無料共用備品
備品名

在庫

備考

案内掲示板

１台

マグネット式（本体：高 120cm×横 32ｃｍ） 貼付面：縦 50cm×横 30ｃｍ

補助ペダル

１台

Ｍ－６０（高１３cm～２６cm 可変式）

マイクセット

１セット

一式（ワイヤレスマイク×２、アンプ×1、マイクスタンド（ブーム）×２）※無料共用備品は、リハーサル室でのご利用が優先となります。

７．リハーサル室・練習室 ご利用料金表
室場

曜日

10:15～

12:45～

12:15

14:45

15:00～17:00

17:30～

19:45～

19:30

21:45

リハーサ

平日

２,３５０

２,３５０

２,３５０

２,７００

２,７００

ル室

土日祝

２,８５０

２,８５０

２,８５０

３,０００

３,０００

練習室

平日

６００

６００

６００

６５０

６５０

１・２

土日祝

７００

７００

７００

７５０

７５０

平日

６５０

６５０

６５０

７５０

７５０

土日祝

８００

８００

800

８５０

８５０

練習室３□リハーサル室…ヤマハグランドピアノ（C５） ￥1,000□練習室２・３…ヤマハアップライトピアノ（YUS5）￥1,000※ピアノ（その他有料備品）は部屋の利用料金とは別で、使用した場合に料金が発生します。料金は各部屋、コマ単位ではなく 1 予約毎の料金加算。
・利用時間には、準備・片付けを含み、利用時間開始時に鍵他の受け取り、利用終了時までに最終退出を済ませ鍵を返却して下さい。※青葉区民文化センター利用要綱使用細則第１1 条第 5 項
・有料備品（ピアノなど）は部屋の使用料とは別で料金が発生します。料金はコマ数にかかわらず 1 予約毎の料金加算となります。（例：ピアノをご利用の場合…1 予約で 2 コマ連続した利用の場合、2 コマで￥1,000。）
・インターホンにて退館時間のお知らせをする場合がございます。予めご了承下さい。
・複数時間区分を通してご利用の場合、区分の間の時間は連続してご利用いただけます。

８フィリアホール 施設全体図