あやテラス・ホール（綾部市地域交流センター）

公共施設予約システム
利用マニュアル
令和５年１１月版

目 次

１

公共施設予約システムとは・・・・・・・・・・・・・・

１ページ

２

空き状況の確認方法

・・・・・・・・・・・・・・

１ページ

３

利用者登録（予約の下準備）・・・・・・・・・・・・・

３ページ

４

あやテラス・ホール（綾部市地域交流センター）概要など

４ページ

５

利用料金

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４ページ

６

予約方法

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５ページ

７

支払方法

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８ページ

８

予約確認・取消

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８ページ

・・・

最初は難しいだろうけどこのマニュアルを見て試してみて下さい♪

1 公共施設予約システムとは「公共施設予約システム」は、正式名称を「京都府・市町村共同公共施設案内予約システム」といい、京都府内にある公共施設の空き状況の確認や、抽選／予約の申込・予約取消などを、施設の窓口に行かなくても、パソコン（インターネット接続）や携帯電話から行うことのできるシステムです。
このマニュアルでは、「あやテラス・ホール（綾部市地域交流センター）」の公共施設予約システムについて記載します。
【利用可能機能】■空き状況の確認→事前の利用者登録なしで利用可能■施設予約・内容変更・予約取消→事前の利用者登録が必要

２

空き状況の確認方法（１）綾部市のホームページから、「ホーム画面」から最下層までスクロールし、「施設一覧」をクリックします。

（２）「あやテラス・ホール（綾部市地域交流センター）」をクリックします。

あやテラス・ホール（綾部市地域交流センター）

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（３）「公共施設予約システム」をクリックしてください。外部サイトに移動します。
あやテラス・ホール（綾部市地域交流センター）

・公共施設予約システム（外部サイトへリンク）（４）この画面が「公共施設予約システム」の画面です。左側のカレンダーで希望日をクリックすると、右側に希望日のスケジュールが表示されます。○が予約可能、×は他団体によって予約済、休は予約不可、📞や―は予約期間外といったように空き状況を確認できます。

希望日のスケジュールを確認します。
○：予約可能希望日を選択×・休：予約不可―・📞：予約対象期間外（参考：休・📞のパターン）（５）○になっている箇所については、そのまま予約が可能です。利用者登録がまだの方は、３ページへ、利用者登録が済んでいる方は５ページへお進みください。
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利用者登録（予約の下準備）■あやテラス・ホール（綾部市地域交流センター）をご利用の場合は、事前に利用者登録をしていただく必要があります。
受付窓口

所在：〒623-0011

京都府綾部市青野町西馬場下 35 番地の 1

受付：火曜日から金曜日の午前１０時～午後５時
電話：0773-45-6380 FAX：0773-45-6382
登録できる人【市内利用者】
1. 団体⇒

・構成員の過半数以上が市内在住者
・市内に事業所等を有する法人、事業所等

2. 個人

⇒

・市内在住者【市外利用者】

必要な書類

3. 団体

⇒

・１．に該当しない団体

4. 個人

⇒

・市外在住者

１．３ ⇒・（様式第１号）利用登録申請書・登録手続者の住所・氏名を確認できるもの（運転免許証など）
・（別紙）団体構成員名簿（法人・事業所等については、所在地がわかるもの）

２．４ ⇒

・
（様式第１号）利用登録申請書
・登録者の住所・氏名を確認できるもの（運転免許証など）

利用者登録決 利用登録完了後、利用者ＩＤ（10 桁英数小文字）とパスワード（８桁英数小文
定通知書字）、及び有効期限が記載された「利用登録決定通知書」をお渡しします。
紛失、盗難のないよう大切に保管してください。

有効期限

利用者登録決定通知書の有効期限は登録年月日から３年を経過した日の年度末とします。
（令和５年度登録者の場合は、令和８年３月３１日までとなります。

利用者登録決利用者登録決定通知書を紛失、盗難にあった場合は、登録者の住所・氏名を確認

定書紛失の場合できるものをご提出ください。再度、利用者登録書を発行します。

その他

利用者情報に誤りがある、キャンセルを繰り返すなど、特に悪質な場合はその後予約システムが利用できないなどペナルティがあります。
利用者登録の変更（市外へ転居、構成員変更により団体要件を満たさなくなった）があった場合は、すみやかに受付窓口までご連絡をお願いします。
利用者ＩＤ／パスワードの他者への転貸・譲渡は一切認めません。ただし、同一団体内での共有は可能です。

※綾部市市民センター（あやべ・日東精工アリーナ）の利用者ＩＤとパスワードでは、本施設の予約はできませんのでご注意ください。施設ごとに利用登録申請を行ってください。

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あやテラス・ホール（綾部市地域交流センター）概要など

あやテラス・ホール（綾部市地域交流センター）概要

利用時間帯

予約時期
利用開始日の定員

最大 300 名 ※円卓使用 200 名、長机使用 300 名

9：00～22：00

面積371.36 ㎡

・ 1 時間ごとに ６か月前から※中央の間仕切りで 2 面使い可能

控室（面積 52.58 ㎡・長机 10 台・椅子 20 台）1 室

予 約 し て く １週間前まで調理コーナー（面積 23.05 ㎡）1 室

ださい。
・ 準備や撤去※管理者の許可が必要
円 卓（W2000×D2000×H700）20 台

時間を含め長 机（ W1800×D450×H720）100 台て予約して

椅 子（ W 4 50 ×D 5 70 ×H 96 0 ）300 台ください。

舞 台（W2400×D1200×H600）6 台
演 台（ W905×D505×H1070）2 台
機器台（ W 4 50 ×D 5 00 ×H 70 0 ）2 台
備品

ホワイトボード 1 台
スクリーン 3 台
固定式プロジェクター1 台
移動式プロジェクター1 台
音響設備 1 式
マイク 8 本ピクチャーレール 1 式
ヒアリングループ補聴援助システム
有線 LAN、Wi-Fi（無線 LAN）
コンセント

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利用料金

＜１時間当たりの利用料金＞

区分

基本料金

営利目的利用

年末年始利用

営利目的
年末年始利用

市内利用者

5,000 円

10,000 円

10,000 円

20,000 円

市外利用者

10,000 円

20,000 円

20,000 円

40,000 円※市外利用者・・・使用者が市外住居者である場合（団体、法人は所在地が市外である場合）※営 利 目 的・・・営利活動にあたる行為、イベントなどで使用する場合※年 末 年 始・・・12 月 29 日から翌年の 1 月 3 日までの日に使用する場合※利用料金には空調使用・備品が含まれており、別途費用が発生することはありません。
※備品の設置、撤去等は利用者で行ってください。
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予約方法

＜予約の方法＞■あやテラス・ホール（綾部市地域交流センター）を利用する場合、パソコン・携帯電話（ともにインターネット接続が必要）から予約してください。備品等は予約の必要がございませんが、ケータリングの利用（飲食）については管理者までご連絡ください。
（１）綾部市地域交流センターの予約画面から、希望日を選択し、希望する時間を選択しますと、下記のとおり「〇」マークが「選」に変わります。
「選」に変わったことが確認できれば、「次へ」を押して進んでください。

希望日を選択

希望する時間を選択すると「〇」マークが「選」に変わります。

（２）ここで、利用者ＩＤ・パスワード画面になるので、入力して「ＯＫ」をクリックしてください。

利用者 ID、パスワードを入力して「OK」をクリック※「利用者登録（予約の下準備）」で発行された利用者ＩＤ・パスワードを入力します。

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（３）利用者 ID、パスワードなど問題なければ登録した情報が下記のように表示されます。「次へ」をクリックしてください。

（４）利用目的、利用人数を入力し、問題なければ「次へ」をクリックしてください。

拡大
ここをクリックして、利用目的を利用人数を入力します。

一覧から選択します。

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（５）最終の確認画面が表示されます。問題なければ、「予約」をクリックしてください。

■これで、【仮予約】が完了しました。管理者が審査を行い、【申請書】と【許可書】を発行しますので、その通知をもって【本予約】が完了となります。

＜参考：許可書・申請書＞

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支払方法

使用される日の１週間前までに、お支払いください。

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予約確認・取消（１）ホーム画面から「ご予約確認」をクリックします。

（２）利用者 ID、パスワードを入力し「検索」をクリックします。

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（３）自身の予約状況の確認ができます。予約を取り消す場合は該当するもの（「取消」「一部取消」）を選択し、「ＯＫ」をクリックします。

※予約取り消し（キャンセル）は使用日の１週間前までにお願いします。
※取り消しを行った場合、既納の利用料金は、原則還付しません。
（４）予約の取り消しを確認してください。

９■問い合わせ先■
施設指定管理者〒623-0011

有限会社ふしみや京都府綾部市青野町西馬場下 35 番地の 1

受付：火曜日から金曜日の午前１０時～午後５時
電話：0773-45-6380

FAX：0773-45-6382

綾部市農林商工部商工労政課〒623-8501

京都府綾部市若竹町 8 番地の１

電話：0773-42-4264
メール：syokorosei@city.ayabe.lg.jp