長 野工業高等専門学校公印及び電子証明規則

最終改正

令和５年２月15日

（趣旨）
第１条

長野工業高等専門学校（以下「本校」という。）において使用する公印及び電子証明に関しては，独立行政法人国立高等専門学校機構公印及び電子証明規則（機構規則第63号）及び独立行政法人国立高等専門学校機構の会計機関の使用する公印に関する規則（機構規則第54号）に定めるもののほか，この規則の定めるところによる。
（定義）
第２条

この規則において「公印」とは，本校において業務上作成された文書に使用する印章で，その印影を押すことにより，当該文書が真正であり，かつ，効力を有することを認証する目的を有するもので，本校又は本校内部組織の名称を刻印したもの及び校長又は本校内部組織に置かれた職員でその職務権限が定められた者の職名を刻印したものをいう。
２

この規則において「電子証明書」とは，国・地方公共団体等に対する電気通信回線を利用したオンラインによる申請・届出の手続に際し，手続きを行った者を確認するために用いられる事項が当該者に係るものであることを証明するために作成された電磁的記録媒体に記録されたものをいう。

（公印及び電子証明書の作成等）
第３条
２

公印及び電子証明書の作成，改刻又は廃止は校長が行う。

公印の作成，改刻又は廃止の必要が生じたときは，公印伺（別紙様式１）により，校長の決裁を受けなければならない。

３

電子証明書の作成，変更又は廃止の必要が生じたときは，申請書類等を添付した原議書により，校長の決裁を受けなければならない。

（公印及び電子証明書の届出）
第４条

校長は，学校印又は校長の役職印及び電子証明書を作成し，若しくは改刻し，又は廃止したときは，その公印の印影又は電子証明書に係る証書を添えて独立行政法人国立高等専門学校機構理事長にその旨届け出るものとする。
（公印の種類及び寸法）
第５条

本校における公印の種類及び寸法は，別表第１のとおりとする。

（公印の管理）第６条

本校における公印管理者，公印管守者及び公印取扱者は，別表第１のとおりとする。
２

公印管理者は，公印の保管及び使用について責任を負うものとし，公印を確実に保管し，適正に使用しなければならない。

３

公印管理者は，公印簿（別紙様式２）を備え，公印の作成，改刻又は廃止のつど必要な事項を記載しなければならない。

４

公印管守者は，特定の用途に使用する公印の保管及び使用について責任を負うものとし，公印管理者の監督を受けて，公印を確実に保管し，適正に使用しなければならない。

５

公印取扱者は，公印管理者又は公印管守者が不在の場合の公印の保管及び使用の職務を代行する。

（公印の使用）第７条

公印の使用を必要とする場合は，押印を受けようとする文書等に決裁済みの原議書を添えて，公印管理者又は公印管守者（以下「管理者」という。）に公印の使用を請求するものとする。
２

管理者は，押印を受けようとする文書等と決裁済みの原議書とを照合したうえで，自ら押印し，又は立ち合いのもとに公印の使用を請求した者に押印させることができるものとする。

（職務代行の場合の公印の使用）
第８条校長，事務部長その他の職員に事故等があるため，他の職員が事務代理又は事務取扱等を命ぜられ，その職務を代行する場合においては，その職務を代行される者の公印を使用するものとする。
（公印の印影印刷）
第９条

一定の字句からなる公文書で多数印刷するもの及び電子計算機を使用して作成する文書にあっては，別表第２に掲げる文書又は公印管理者が支障ないと認めた場
合に限り，その公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。
２

管理者は，電子印影を使用しなくなったときは，速やかに電子計算機から当該電子印影の記録を消去しなければならない。

（公印省略）
第10条

公文書については，原則として公印の押印を省略することができるものとし，当該文書のうち機構外への発送文書については，公印押印箇所に「（公印省略）」と記入し，右下部に起案課名を原則として記載するものとする。ただし，公印管理者又は起案課長等が特に必要があると認めた場合は，押印できるものとする。
（公印の事故）第11条

公印管理者は，公印の盗難その他事故が発生したときは，速やかに校長に報告し，その指示を受け，適切な措置を講じなければならない。
（電子証明書の種類及び電子証明管理者等）
第12条

電子証明書の種類及び電子証明書管理者は，別表第３のとおりとする。

（電子証明書の使用）
第13条

電子証明書の使用を必要とする場合の請求，許可及び使用に係る手続きは，第６条の規定を準用する。この場合において，同条中，「公印」とあるのは，「電子証明書」と，「公印管理者」とあるのは，「電子証明書管理者」と，「押印」とあるのは「使用」と読み替えるものとする。
（雑則）
第14条

この規則に定めるもののほか，公印の保管及び使用等に関し必要な事項は，校長が別に定める。

附則１

この規則は，平成17年３月30日から施行し，平成16年４月1日から適用する。

２

長野工業高等専門学校公印規程（平成10年１月20日施行）は，廃止する。
附則

この規則は，平成18年４月１日から施行する。
附則

この規則は，平成21年４月１日から施行する。
附則

この規則は，平成23年４月１日から施行する。（別表専攻科長印の追加）
附則

この規則は，平成25年２月21日から施行する。
附則（令和５年２月15日一部改正）

この規則は，令和５年２月15日から施行する。

別表第１（第５条，第６条関係）
公印の種類

公印の寸法

長野工業高等専門学校

30 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ之印

平方

長野工業高等専門学校

30 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

長之印

平方

長野工業高等専門学校

23 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

事務部長之印平方

長野工業高等専門学校

13 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

長之印

平方

長野工業高等専門学校

20 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

長之印

平方

長野工業高等専門学校

20 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

教務主事之印平方

長野工業高等専門学校

20 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

学生主事之印

平方長野工業高等専門学校

20 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

寮務主事之印平方

長野工業高等専門学校

20 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

専攻科長之印平方

長野工業高等専門学校

20 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

総務課長之印平方

長野工業高等専門学校

20 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

学生課長之印平方

長野工業高等専門学校

23 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

契約担当役之印

平方

長野工業高等専門学校

23 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

出納命令役之印

平方

長野工業高等専門学校

23 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

出納役之印

平方

長野工業高等専門学校

23 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

不動産管理役之印

平方

長野工業高等専門学校

23 ﾐ ﾘ ﾒ ｰ ﾄ ﾙ

物品管理役之印

平方

公印管理者

公印管守者

（総務担当）
総務課課長補佐

総務課長（総務担当）
総務課課長補佐

総務課長（総務担当）

総務課長

総務課長

総務課長
総務課長
学生課長総務課長
学生課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長
総務課長

備考

総務課課長補佐

総務課長

総務課長

公印取扱者

学生課長

総務課課長補佐

身分証明書（総務担当）

用学生課課長補佐
総務課課長補佐（総務担当）
総務課課長補佐（総務担当）
総務課課長補佐（総務担当）
学生課課長補佐
総務課課長補佐（総務担当）
学生課課長補佐
総務課課長補佐（財務担当）
総務課課長補佐（財務担当）
総務課課長補佐（財務担当）
総務課課長補佐（財務担当）
総務課課長補佐（財務担当）

学生に関する証明書用

別表第２（第９条関係）
担当部署

文書の内容

使用する公印備考

学生課教務係

卒業証書，修了証書

長野工業高等専門学校長の印

学生課教務係

合格 通知 書， 入学 許可書

長野工業高等専門学校長の印

印影データを保管管理する
公印管理者（総務課長）の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。
印影データを保管管理する
公印管理者（総務課長）の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。

学生課教務係

在学 証明 書， 卒業 見込証明 書， 卒業 証明 書，修了 見込 証明 書， 修了証明 書， 在籍 期間 証明書， 学業 成績 証明 書，単位 証明 書， 休学 許可書， 復学 許可 書， 退学許可書，転学科許可書
通学 証明 書， 学校 学生
生徒 旅客 運賃 割引 証，
健康 診断 証明 書， 健康診断受検証明書
入寮 許可 書、 退寮 許可書、寮外通学許可書

長野工業高等専門学校長の印（学生に関する証明書用）

印影データを保管管理する
公印管理者（学生課長）の元で運用されている，教務システム上で作成された文書。

長野工業高等専門学校長の印（学生に関する証明書用）
長野工業高等専門学校長の印

印影データを保管管理する
公印管理者（学生課長）の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。
印影データを保管管理する
公印管理者（総務課長）の承諾を得て，当該印影データを文書と同時に印刷する。

学生課学生係

学生課寮務係

別表第３（第12条関係）
電子証明書の種類

電子証明書管理者

電子認証登記所登記官が発行する電子証明書

総務課長

（別 紙様 式 １）

公印

作成

改刻

廃止

伺（元 号）

長野 工業 高 等専 門 学校 長年月日

殿

長野 工業 高 等専 門 学校
総務 課長

印

下記 のと お り公 印 を作 成・ 改刻 ・ 廃止 し たい ので 伺い ま す。
記

公 印 の 種 類
印

材寸法

理

由作成・改刻・廃止
予 定 年 月 日
使用開始

予 定 年 月 日

備（元 号）

年月日

（元 号）

年月日

考（注 ）１２

用紙 は Ａ４ 判と し， 公 印１ 個 につ き１ 枚と す る。
廃 止 の場 合は 印影 を 添付 す る。

（別紙様式２）

公印

（印簿影）

印 影 の 種 類
印

材寸法

作成・改刻年月日

（元号）

年

月日

使用開始年月日（元号）年月日

廃 止 年 月 日

（元号）

年月日

（特定の用途に使用する場合は，その用途も記入すること。）

備考

（注）１２

用紙は，公印１個につき１枚とする。
印影欄には，強じんな和紙に押印したものを貼付すること。