研究ノート

愛知大学での事務職員による Moodle 活用事例
運営堂： 森野誠之 （非常勤）

要旨
事務職員の Moodle 利用について聞き取り調査を実施したので，その結果を報告する。事務職員の利用は教員の利用と異なり，利用頻度が少なく業務効率化が主な目的である。異動により担当者が変わるケースもあり，機能を限定したシンプルな運用が主であった。

キーワード：Moodle，事務職員，活用事例，引継ぎ

1．はじめに新入学生向けの図書館利用ガイダンス

Moodle は 主 と し て 授 業 で の 利 用 を 目でのレクチャと事後アンケート，および的 と し た も の で あ る が， 愛 知 大 学 で は書庫へ入庫するためのガイダンス受講の事 務 職 員 も 利 用 を し て い る。 こ れ ら は申し込みと事前テスト。

Moodle の 特 徴 を 活 か し た， 事 務 作 業 の問題を解決しているユニークな事例で2-2．ヒアリング項目ある。どのような経緯で利用を開始し，・科目コースを運用していったのかをヒアリン

・履修者数グ調査した結果を報告する。

・教室の形態・Moodle を知ったきっかけ

2．調査内容・Moodle を利用しようと思った理由

2-1．対象コース

・利 用 す る ま で に 悩 ん だ 点， 分 か ら なヒアリングを行ったコースは以下の 3

かった点コースである。

・利用してよかった点

・外国語コンテスト

・利用し始めてからの問題点

名古屋語学教育研究室が開催している・今後の展望や課題などスピーチなどのコンテスト。
3．調査結果・現地プログラム
現代中国学部の科目で 4 ケ月間の中国

3-1．利 用している科目，履修者数，教室の形態

短期留学プログラム。
・豊橋図書館利用（入庫）ガイダンス愛知大学情報メディアセンター

表 1 に Moodle を利用している科目，履－ 41 －Vol.28, No.1, 2018

表 1．利用している科目，履修者数，教室の形態
担当者名

科目

履修者数関麻央里

外国語コンテスト

約 30 名

任意の場所

神野恵子

現地プログラム

219 名

留学先

金子善一郎

豊橋図書館入庫（利用）ガイダンス

入庫：142 名
利用：640 名

教室形態

任意の場所

修者数，教室の形態をまとめた。教室に挙 がると思われるが，継続利用を考える

限 ら ず， 学 生 が 任 意 の 場 所（ ス マ ー トと 運 用 実 績 の 長 い Moodle に メ リ ッ ト がフォンも含む）で利用している点が事務ある。

職員が担当者のコースの特徴である。特に現地プログラムでは留学先の中国，台3-3．Moodle を利用しようと思った理由

湾，マレーシアからのアクセスであった--が問題なく利用できている。

以前より外国語コンテストの時期には使用していた形跡があり，音声データの3-2．Moodle を知ったきっかけ

配付が必要な語学系科目の課題もあった--

ため，前例通り，音声データ・課題文の学生時代から講義での配布物の印刷や配付をするために利用しました。（関氏）

課題提出の際に使用していたため，自然「現地プログラム」ではさくら 21 プロと入職時には当該システムの存在自体はジェクト活動（日本理解・日本発信）の把握しておりました。（関氏）

一環として，日本に関することを発信す「現地プログラム」でのさくら 21 活動る際に気づいたことを，1 枚のレポート（日本発信活動）の実施方法案を検討しで 提 出 す る 取 組 を 実 施 し て い た。 し かた際，候補となった。（神野氏）

し，学生同士が閲覧できない等の課題が以前情報システム課に所属していたたあったため，2017 年の当該プログラムでめ，存在は知っていました。（金子氏）

は，Moodle を利用することとした。あわ--せて，各拠点で学生が作成する「一日日

本学では 2009 年より Moodle を利用し記」についても Moodle を活用することているため，在学中や所属部署で利用しとした。（神野氏）ていたなど，事務職員にも Moodle の存--

在は広く知られているようである。単年

関 氏 は Moodle 利 用 以 前 に は，USB度での利用であれば他の仕組みも候補にメモリなどでデータを配布していたが，愛知大学情報メディアセンター

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Vol.28, No.1, 2018

Moodle ではダウンロードするだけとい不安があったが，情報システム課に問いう 手 軽 さ が 利 用 の 理 由 で あ る。 学 生 が合わせることで解決している。年に 1 度

Moodle の 利 用 に な れ て お り， 説 明 が 省の利用のためマニュアルなどを作成してけるのもメリットであった。

引き継ぐよりも，問い合わせで早く解決するのは事務職員ならではであろう。

Moodle の フ ォ ー ラ ム 機 能 は 投 稿 時 に全員にメールが配信されるために，教員・3-5．利用してよかった点

職員の見落としも少なくなり，情報の共--有もしやすい。回収の手間も省けている

逐一，学生に印刷して配布物を渡す必ため遠距離での学生のやり取りには最適要がなくなった点と音声・動画データのと思われる。また，金子氏は学生が使い慣配付ができる点に関して，音声データをれている点を利用の理由に挙げている。

当研究室内にて学生から持参してもらった記録媒体に移す必要がなく，データの3-4．利 用するまでに悩んだ点，分からなかった点

配付に手間をかけなくて済むこと。（関氏）--

Moodle 内 に 投 稿 内 容 が 残 る 点 は， 紙ガイダンスの申し込みの前に，小テス媒体での保管スペースや，プログラム修トを実施し，合格しなければ申し込みで了後も学生がアクセスすれば閲覧できるきないように制御をしたかったため，どため，記録を残すという点でよかったとのように設定を行えばよいか想像がつか思います。（神野氏）

なかった。（金子氏）

アンケートを紙ベースで実施していた--ため集計がうまくできていなかったが，Moodle に は 課 題 な ど が 完 了 し た か を明確に数字として集計結果を得ることがチェックする完了トラッキングの機能，できるようになりました。（金子氏）

一定の条件を満たさないと課題などにア--

クセスできないようにする条件つきアク

デジタルデータのメリットである配セス制限の機能がある。これらを組み合布・保管のしやすさにメリットを感じてわせることで，豊橋図書館入庫ガイダン

い る よ う で あ る。Moodle の ア ン ケ ー ト

スでは合格者のみが申し込みできるよう機能は設定が容易で集計結果が自動的ににしている。

グラフとして表示されるものである。紙で回収した 100 名以上のアンケート集計

関 氏， 神 野 氏 は Moodle の 操 作 方 法 に愛知大学情報メディアセンター

作業と比較すると劇的な時間削減の効果－ 43 －

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があったと思われる。

事務職員の方々は時期によって業務が決まっており，定型業務も多いために，3-6．利用し始めてからの問題点

引継ぎも容易でスムーズに進む仕組みは--歓迎のようである。また，金子氏のようガイダンスの申し込みの定員を設定すに Moodle の機能を活用してガイダンスることができないため，時期によっては自体の工夫をされるなど，業務の改善に頻繁に結果を確認する必要があった。まもつながっている。

た，定員を超えた場合の対応がアンケー
トのモジュールの選択がよくなかったた

4．まとめ

めか容易ではなかった。（金子氏）

事務職員が Moodle 利用する場合の--特徴は以下の 3 点である。

この問題に関しては Moodle の投票機

1．利用頻度が少ない能で解決できる見込みである。投票は簡2．担当者が異動で変わる易的なアンケート機能で，設定がシンプ

3．業務の効率化が主な目的

ルというメリットがある。関氏，神野氏
は利用し始めてからの問題はなかった。

1,2 に つ い て は マ ニ ュ ア ル 化 で 対 応 するよりも，情報システム課職員などに問3-7．今後の展望や課題などい合わせると早く解決し，作成の手間も--省くことができる。3．については導入

今後も外国語コンテスト実施期間におの手間が無く学生への説明も不要である

いて使用予定です。（関氏）

ことが大きなメリットになっている。

次年度の現地プログラムのさくら21活動の実施内容は，未定であるが，17 現プ

教員への利用も口コミでゆっくりと広ロと同様な取組を予定するのであれば，まっていったことから，職員の利用も今

Moodle 導入の事例は検討時の参考にな後広まっていくと考えられる。

ると思われる。（神野氏）
今後は Moodle に適した小テストやア謝辞ンケートの内容を検討していきたい。よ

本稿をまとめるにあたり，アンケートり理解度を高め，図書館を活用したくなに回答いただいた職員各位，アンケートるための方法を実現したいと考えていま回収のサポートしていただいた情報シスす。（金子氏）テム課佐藤氏，株式会社コネクティボ内-愛知大学情報メディアセンター

田氏に，心より感謝申し上げます。
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