設定を始める前に設定を始める前に
この章では、企業内ネットワークを使って本機を利用するために必要な情報を調べます。
主に、本機の情報、コンピューターの情報、また、ボックスやジョブフローなどを登録する際に必要な情報です。設定作業を始める前に、機種名や IP アドレスなどを調べて、このページをプリントアウトして、表に記入してください。
本書は、DNS（Domain Name Service）サーバーを利用している環境には対応していません。弊社の営業担当者にご相談ください。

本機の情報
本機の情報は、ファクス機能やスキャン機能など、すべての設定で必要です。
「本機の機種名を確認する」(P.15) の手順に従って調べたり、機械管理者やネットワーク管理者に確認し、このページをプリントアウトして、次の表に記入してください。
දᚡz

次の情報には、機密情報が含まれているため、本書の管理には十分にご注意ください。

項目

調べかた（ページ）

機種名（例）ApeosPort-V C1234 「本機の機種名を確認DocuCentre-V 5678
する」(P.15)

名前（例）APC1234
DC5678「本機の名前を確認する」(P.16)

IP アドレス（例）192.0.2.1「本機の ＩＰアドレスを確認する」(P.15)

サブネット
マスク

（例）255.255.255.0

ネットワーク管理者に確認してください。

メール
アドレス

（例）
apc1234@[192.0.2.1]

機械管理者に確認してください。

機械管理者ID
パスワード

14

本書の例-

機械管理者に確認してください。

お客様の情報設定を始める前に本機の機種名を確認する

1 本機に表示されている機種名を、「本機の情報」(P.14) の表に記入します。

本機の ＩＰ アドレスを確認する

1 〈機械確認（メーター確認）〉ボタンを押します。
認証

ジョブ確認

機械確認
（メーター確認） 節電

リセット
割り込み

ポーズ クリアストップ

短縮スタート2 ［IP アドレス：］に表示される IP アドレスを「本機の情報」(P.14) の表に記入し、［閉じる］を押します。

දᚡzIPv6 アドレスを設定している場合、IPv4 の IP アドレスは表示されません。詳しくは、 『管理者ガイド』の「5 仕様設定」＞「ネットワーク設定」＞「プロトコル設定」を参照してください。

15

設定を始める前に本機の名前を確認する

1 〈認証〉ボタンを押します。
認証

ジョブ確認

機械確認
（メーター確認） 節電

リセット
割り込み

ポーズ クリアストップ

短縮

スタート

2 機械管理者 ID を入力し、［確定］を押します。

ᙀឱz

機械管理者 ID およびパスワードは、本機を設置したあと、すぐに変更することをお勧めします。

z

認証中は、〈認証〉ボタンが点灯します。

3 ［仕様設定 / 登録］を押します。

4 ［仕様設定］>［ネットワーク設定］>［本体メールアドレス / ホスト名］を選択します。

16

設定を始める前に5 ［名前］に表示されている設定値を「本機の情報」(P.14) の表に記入し、［閉じる］を押します。

6 ［閉じる］を押します。

7 〈認証〉ボタンを押します。
認証が解除されて、〈認証〉ボタンが消灯していることを確認します。

認証

ジョブ確認

機械確認
（メーター確認） 節電

リセット
割り込み

ポーズ クリアストップ

短縮

スタート17

設定を始める前にコンピューターの情報
コンピューターの情報は、スキャンしたデータをコンピューターに転送したり、メール送信したりする設定に必要です。
「コンピューター名を確認する」(P.18) を参考にし、このページをプリントアウトして、次の表に記入してください。
දᚡz

ファクス受信やスキャンしたデータをコンピューターに保存するときは、「共有フォルダーを作成する」(P.22) に従って、共有フォルダーを作成してください。

z

次の情報には、機密情報が含まれているため、本書の管理には十分にご注意ください。

項目

本書の例

調べかた（ページ）

コ ン ピ ュ ー （例）soumu0808
ター名「コンピューター名を確認する」(P.18)

ユーザー名
パスワード

（例）fuji-taro
1234「Windows にログオンするためのユーザー名とパスワードを記入する」(P.20)

IP アドレス（例）192.0.2.2

ネットワーク管理者に確認してください。

サブネット
マスク

（例）255.255.255.0

ネットワーク管理者に確認してください。

メール
アドレス

（例）fujitaro@fuji0.co.jp

ネットワーク管理者に確認してください。

共 有 フ ォ ル （例）faxtopc
ダーの名前
scantopc

お客様の情報「共有フォルダーを作成する」(P.22)

コンピューター名を確認する

1 ［スタート］＞［コンピューター］を右クリックし、表示されるメニューから［プロパティ］を選択します。

ᙀឱz

18

Windows® 8 の場合、スタート画面で、［ ］＋［X］キーを押します。Windows® 8.1（マウスを利用）の場合、スタートアイコンを右クリックします。表示されたメニューから［システム］を選択します。

設定を始める前に2 画面左側の［システムの詳細設定］をクリックします。

3 ［コンピューター名］タブを開き、［フル コンピューター名：］に表示されるコンピューター名を「コンピューターの情報」(P.18) の表に記入し、［OK］をクリックします。

19

設定を始める前にWindows にログオンするためのユーザー名とパスワードを記入する

1 Windows にログオンするためのユーザー名とパスワードを「コンピューターの情報」(P.18) の表に記入します。
දᚡz

パスワードを設定しないでログオンしていたり、ユーザー名が漢字やひらがなの場合は、スキャナー側からアクセスできません。管理者に確認してください。

ᙀឱz

Windows® 8、および Windows® 8.1（マウスを利用）の場合、画面上をクリックしたり、キーボードを押したりすると、ログイン画面を表示できます。

コンピューターに共有フォルダーを作る■ アクセス権を設定する

1 ［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［コントロールパネル］を選択します。

ᙀឱz

20

Windows® 8 の場合、スタート画面で、［ ］＋［X］キーを押します。Windows® 8.1（マウスを利用）の場合、スタートアイコンを右クリックします。表示されたメニューから［コントロールパネル］を選択します。

設定を始める前に

2 ［ネットワークとインターネット］をクリックします。

3 ［ネットワークと共有センター］をクリックします。

4 ［共有の詳細設定の変更］をクリックします。

21

設定を始める前に

5 ［ファイルとプリンターの共有］の［ファイルとプリンターの共有を有効にする］をオンにし、［変更の保存］をクリックします。

■ 共有フォルダーを作成する

1 ファクス受信やスキャンしたデータを保存したいフォルダーを右クリックし、表示されるメニューから［プロパティ］を選択します。

2 ［共有］タブを開き、［詳細な共有］をクリックします。

22

設定を始める前に

3 ［このフォルダーを共有する］をチェックし、［アクセス許可］をクリックします。

4 ［Everyone のアクセス許可］欄の［変更］の［許可］をチェックし、［適用］をクリックします。続けて［OK］をクリックします。

5 ［OK］をクリックします。

23

設定を始める前に6 ［共有］タブを開き、［共有］をクリックします。

7 プルダウンメニューから Everyone を選択し、［追加］をクリックします。

8 ［共有］をクリックします。

24

設定を始める前に

9 ［終了］をクリックします。

10［セキュリティ］タブを開き、［グループ名またはユーザー名］欄から Everyone を選択し、［編集］をクリックします。

11［Everyone のアクセス許可］欄の［変更］の［許可］をチェックし、［適用］をクリックします。続けて［OK］をクリックします。

25

設定を始める前に12［閉じる］をクリックして、プロパティ画面を閉じます。
本機を設定するときに必要な情報
本機で、ボックスやジョブフロー機能を使用したり、利用ユーザーなどを登録するために必要な情報を設定します。
管理者と相談し、このページをプリントアウトして、次の表に記入してください。
දᚡz

次の情報には、機密情報が含まれているため、本書の管理には十分にご注意ください。

項目

26

本書の例

作りかた（ページ）

本 機 に 登 録 す る （例）ふじたろう
ユーザー名「ユ ー ザ ー を 登 録 する」(P.191)

ユ ー ザ ー 名 に 対 す （例）fuji-taro
る User ID とパス 1234
ワード

「ユ ー ザ ー を 登 録 する」(P.191)

本 機 に 登 録 す る （例）ふじたろう
ボックス名「ボ ッ ク ス を 登 録 する」(P.93)

ボックス番号（例）001「ボ ッ ク ス を 登 録 する」(P.93)

ジョブフロー名（例）Flow001「ジ ョ ブ フ ロ ー に 名前を付ける」(P.55)

お客様の情報スキャンした文書をコンピューターに転送する（PC 保存）

スキャンした文書をコンピューターに転送する（PC保存）オプション
スキャン機能で読み込んだ文書を PDF や DocuWorks 文書などに変換し、FTP や SMB のプロトコルを使ってネットワーク上のコンピューターに転送できます。
ᙀឱz

スキャン機能は、お使いの機種によっては利用できません。利用するにはオプションが必要になります。詳
しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。
コンピューターに転送

スキャン

文書
スキャン文書1
2
2
JPEG、PDF、TIFF、XDW、XPS* 、Microsoft Word* 、Microsoft Excel *企業内ネットワーク*1:「XPS」とは、「XML Paper Specification」の略です。
*2: お使いの機種やコンピューターのOSによっては利用できません。
詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。

この機能を利用するには、次の環境が必要です。

■ FTP で使用する場合
次の FTP サーバーと FTP サーバーへのアカウント（ログイン名とパスワード）の登録が必要です。
zMicrosoft Windows Server 2003、Microsoft Windows Server 2008、Microsoft WindowsServer 2008 R2、Microsoft Windows Server 2012、Microsoft Windows Server 2012 R2、Microsoft Windows Vista、Microsoft Windows 7、Microsoft Windows 8、Microsoft Windows 8.1 の場合- Microsoft Internet Information Server 6.0 の FTP サービスz

Mac OS X の場合- Mac OS X 10.5/10.6、Mac OS X 10.7 Lion、OS X 10.8 Mountain Lion、OS X 10.9
Mavericks、OS X 10.10 Yosemite の FTP サービス ** 日本語のファイル名、ユーザー名、ディレクトリー名は使用できません。

zzӋༀ各 FTP サービスの設定は、ソフトウェアに付属のマニュアルを参照してください。
Mac OS X 10.7 Lion、OS X v10.8 Mountain Lion、または OS X 10.9 Mavericks、OS X 10.10 Yosemiteを利用する場合、FTP サービスの設定方法は、Apple Japan 社の公式サイトをご参照ください。

■ SMB で使用する場合
共有フォルダー機能が利用できる、次の OS のコンピューターが必要です。Mac OS X の場合は、共有できるユーザーアカウントが Mac OS X 上に必要です。
zMicrosoft Windows Server 2003z

Microsoft Windows Server 2008z

Microsoft Windows Server 2008 R2z

Microsoft Windows Server 2012z

Microsoft Windows Server 2012 R2109

スキャン機能z

Microsoft Windows XPz

Microsoft Windows Vistaz

Microsoft Windows 7z

Microsoft Windows 8z

Microsoft Windows 8.1z

Mac OS X 10.5/10.6、Mac OS X 10.7 Lion、OS X 10.8 Mountain Lion、OS X 10.9 Mavericks

次の流れで設定します。
z「コンピューターの保存先を、本機の宛先表に登録する」(P.110)

z「文書をスキャンして、コンピューターに保存する」(P.115)z「スキャンした文書がコンピューターに送られたか確認する」(P.116)z「保存した文書をコンピューターで確認する」(P.117)z「本機の宛先表にメールアドレスを登録する」(P.127)z「スキャンした文書をメール送信する」(P.129)

ここでは、スキャンした文書の保存先に関する次の情報が必要です。
z

保存先のコンピューター名z

保存先のコンピューターの IP アドレスz

保存先のコンピューターに作成した共有フォルダーの名前z

Windows にログオンするためのユーザー名z

Windows にログオンするためのパスワード

コンピューターの保存先を、本機の宛先表に登録する

1 ［登録 / 変更］を押します。

110スキャンした文書をコンピューターに転送する（PC 保存）

2 ［宛先表登録（短縮宛先登録）］を選択します。

3 任意の［（未登録）］を選択します。

4 ［宛先種別］を選択します。

5 ［サーバー］を選択し、［閉じる］を押します。

6 ［宛先名］を選択します。

111

スキャン機能

7 保存先のコンピューター名を入力し、［決定］を押します。
入力した名前は、スキャンした文書の保存先を選択する画面で、「宛先名」として表示されます。

8 ［索引文字］を選択します。

9 宛先表で検索するときに使用するキーワードを１文字入力し、［決定］を押します。

10［転送プロトコル］を選択します。

11［SMB］または［FTP］を選択し、［閉じる］を押します。
転送プロトコルを［SMB］にするか［FTP］にするかについては、ネットワーク管理者に確認してください。

112スキャンした文書をコンピューターに転送する（PC 保存）

12［サーバー名 /IP アドレス］を選択します。

13 コンピューターの IP アドレスを入力し、［決定］を押します。

14 手順 11 で［SMB］を選択した場合は、［共有名（SMB のみ）］を選択します。

15 コンピューターに作成した共有フォルダーの名前を入力し、［決定］を押します。

16を押し、［ユーザー名］を選択します。

113

スキャン機能17 共有フォルダーにアクセスするための、ユーザー名を入力し、［決定］を押します。

18［パスワード］を選択します。

19 共有フォルダーにアクセスするための、パスワードを入力し、［決定］を押します。

20［決定］を押します。

21 メニュー画面が表示されるまで、繰り返し［閉じる］を押します。

114スキャンした文書をコンピューターに転送する（PC 保存）

文書をスキャンして、コンピューターに保存する

1 スキャンする文書をセットします。
または2 ［スキャナー（PC 保存）］を押します。

3 ［宛先表］を選択します。

4 「コンピューターの保存先を、本機の宛先表に登録する」(P.110) で作成した宛先を選択し、［閉じる］を押します。

115スキャン機能

5 必要に応じて、［カラーモード］、［両面原稿送り］、［原稿の画質］、［出力ファイル形式］などの項目を設定します。

文書に合わせて、カラー / モノクロや、片面 / 両面などを設定します。

6 〈スタート〉ボタンを押します。
認証

ジョブ確認

機械確認
（メーター確認） 節電リセット
ストップ

割り込み

ポーズ クリア

短縮

スタート

スキャンした文書がコンピューターに送られたか確認する

1 〈ジョブ確認〉ボタンを押します。
認証

ジョブ確認

機械確認
（メーター確認） 節電

リセット
割り込み

ポーズ クリア

ストップ

短縮

スタート

2 ［実行中 / 待ち］タブ、または［実行完了］タブを選択し、コンピューターに転送した文書の［状態］を確認します。

116スキャンした文書をコンピューターに転送する（PC 保存）

3 ［閉じる］を押します。

保存した文書をコンピューターで確認する

1 共有フォルダーを開き、文書をダブルクリックします。

117