特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
高畠町避難行動要支援者名簿に関する事務 基礎項目評価書

15

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
高畠町は、避難行動要支援者名簿に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
山形県高畠町長
公表日
令和3年6月30日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

高畠町避難行動要支援者名簿に関する事務

・災害対策基本法に基づき、一人暮らしの高齢者や障がいのある方など災害が起きた時に、避難の際に支援を必要とする方に対して、地域が連携して支援をしていくための登録事務である。
・特定個人情報ファイルは、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下番号法」という。）の規定に基づき、以下の場合に使用する。
【業務内容】① ４月に７５歳以上のひとり暮らしの高齢者の方、７５歳以上の高齢者のみの世帯の方、介護保険要介護度３以上の方、身体障害者手帳１、２級の第１種を所持している方、療育手帳Ａを所持している方、精神障害者保健福祉手帳１、２級を所持している単身世帯の方、町の生活支援を受けている難病患者の方、その他自力での避難が困難で支援を希望する方を対象に、避難行動要支援者 登録申請書を郵送する。登録者には、登録現況票を郵送する。
② ５月末までに申請内容をシステムに登録し、更新を完了する。
③６～８月に自治会長に名簿を配布する。
④６月に民生委員・児童委員へ名簿を配布する。

②事務の概要③システムの名称

１ 避難行動要支援者名簿管理システム
２ 団体内統合宛名システム
３ 中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）要援護者特定個人情報ファイル（２）宛名情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）（平成２５年５月３１日法律第２７号）第９条第１項、別表第一の３６の２の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

番号法 第１９条第８号、別表第二の５６の２の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉こども課②所属長の役職名

福祉こども課長

６．他の評価実施機関-

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町役場 総務課
電話番号 ０２３８－５２－１７３４

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町役場 福祉こども課
電話番号 ０２３８－５２－３５６４＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[

1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である

]

十分である

]

］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

平成29年4月1日

Ⅰ－５－①部署

福祉課

福祉こども課

事後

平成29年4月1日

Ⅰ－５－②所属長

福祉課長

福祉こども課長

事後

Ⅰ－７ 請求先

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町総務課情報統計係
電話番号 ０２３８－５２－１７３４

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町役場 総務課
電話番号 ０２３８－５２－１７３４

事後

平成29年4月1日

Ⅰ－８ 連絡先

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町総務課情報統計係
電話番号 ０２３８－５２－１７３４

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町役場 福祉こども課
電話番号 ０２３８－５２－３５６４

事後

平成29年4月1日

Ⅱ－１－いつ時点の計数か

平成27年7月1日時点

平成29年4月1日時点

事後

平成29年4月1日

Ⅱ－２－いつ時点の計数か

平成27年8月1日時点

平成29年4月1日時点

事後

平成30年4月1日

Ⅱ－１－いつ時点の計数か

平成29年4月1日時点

平成30年4月1日時点

事後

平成30年4月1日

Ⅱ－２－いつ時点の計数か

平成29年4月1日時点

平成30年4月1日時点

事後

平成31年4月1日

Ⅱ－２－いつ時点の計数か

平成30年4月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

平成31年4月1日

Ⅱ－２－いつ時点の計数か

平成30年4月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

平成31年4月1日

新様式に変更令和2年9月30日

Ⅱ－２－いつ時点の計数か

平成31年4月1日時点

令和2年9月1日時点

事後

令和2年9月30日

Ⅱ－２－いつ時点の計数か

事後

令和2年9月30日

Ⅰ-1-②

令和3年6月30日

Ⅰ－４－②法令上の根拠

令和3年6月30日

Ⅱ－１－いつ時点の計数か

平成31年4月1日時点
令和2年9月1日時点②５月末までに申請内容をシステムに登録し、 ②８月末までに申請内容をシステムに登録し、更新を完了する
更新を完了する③６月に自治会長に名簿を配付する③８～９月に自治会長に名簿を配付する④７月に民生委員・児童委員へ名簿を配付す ④８月に民生委員・児童委員へ名簿を配付する。
る。
番号法 第１９条第７号、別表第二の５６の２の 番号法 第１９条第８号、別表第二の５６の２の項
項
令和2年9月1日時点
令和3年6月1日時点

令和3年6月30日

Ⅱ－２－いつ時点の計数か

令和2年9月1日時点

事後

令和3年6月30日

Ⅰ－１－②事務の概要

平成29年4月1日

令和3年6月1日時点①基準日を削る②８月末までに申請内容をシステムに登録し、②５月末までに申請内容をシステムに登録し、更新を完了する
更新を完了する③８～９月に自治会長に名簿を配付する③６～８月に自治会長に名簿を配付する④８月に民生委員・児童委員へ名簿を配付す④６月に民生委員・児童委員へ名簿を配付す
る。
る。

事後

事後
事後

事後

提出時期に係る説明