ユーザーガイド

LiteLearn RefWorks

Easily cite and manage yourresearch for your project

2019年12月改訂

contents
１．RefWorks を使い始めるには

４．ドキュメントを編集、検索、管理する

1-1. アカウントの作成

14-1. 文献情報を編集する

6

1-2. ログイン

1

4-2. RefWorks内を検索する

7

1-3. 画面各部の名称

24-3. 重複を除去する

7

５．参考文献リストを作成する

２．RefWorks にデータを取り込むには
2-1. Summonから一件ずつダイレクトインポート

32-2. Summonから複数まとめてダイレクトインポート

32-3. 手入力で新規レコードを追加する

4

３．フォルダで整理する
3-1. 新規フォルダを作成する

5

3-2. 文献情報にフォルダフラグを付与する

53-3. 文献情報からフォルダフラグを除去する

5

参考文献リストとは︖

8

5-1. 対象レコードから生成する

95-2 クイック引用を使って生成する

10

６．情報を共有する
6-1. フォルダを共有化する

11

6-2. 自分のアカウントに共有されたフォルダを閲覧する

11

6-3. 機関全体で共有されたフォルダを閲覧する

11

１．RefWorks を使い始めるには1-１．アカウントの作成
はじめて RefWorks を利用する際は、個人アカウントを作成する必要があります。
北医療Searchの画面右上に表示されるメニューをクリックして、「RefWorksにログイン」をクリックするか、もしくは北医療Searchの検索結果画面右上に表示されるフォルダアイコンをクリックすると表示される「アカウント作成（無料）」をクリックします。

1

１

２

３

１

所属機関のメールアドレスを入力し、チェック をクリックします。
※ @yahoo.com, @gmail.com 等のメールアドレス
では、個人アカウントを作成することはできません。
新規アカウントで使用したいパスワードを入力しサインアップ をクリックします。

２※ 半角英数で6文字以上のパスワードを入力してください。

４

入力したメールアドレスに、RefWorksの使用を有効化するためのURLが記載されたメールが送信されます。
送信されたメールを確認してください。
メールに記載されているURLをクリックします。

５★ご所属の機関名が表示されます

３

新規アカウントの設定画面が表示されます。
名前、役職を選択してください。
こちらで設定は完了です︕

６

1-2．ログイン
1

RefWorksのログイン画面で登録したメールアドレスを入力し次へをクリックします。
※ ご所属機関外(ご自宅や外出先)からアクセスする場合でも同様に操作を進めてください。

2

１

パスワードを入力し サインイン をクリックします。

２

Point

① パスワードを忘れたら︖

パスワードを忘れた時は「パスワードをお忘れですか︖」をクリックして下さい。
アカウント作成時に登録したメールアドレスを入力して 続行 をクリックすると、入力したメールアドレス宛てにパスワードをリセットするリンクが送信されます。

１

１-３．画面各部の名称
A. 上部メニュー
アカウント名B. メニューバー

E. レコードの詳細表示

C. サイドメニュー

A.上部メニューD. レコード一覧

表示言語の切り替えや、プロフィールの変更等を行います。
Point② ユーザー情報・パスワードの変更、RefWorksアカウントの削除

上部メニューにある、アカウント名（アカウント作成時に登録したもの）をクリックして、設定を選択します。
ユーザー情報がフォームで表示されるので、該当箇所を変更して、アップデートボタンをクリックします。
設定ページをスクロールするとパスワードの変更とRefWorksアカウントの削除する、という項目があります。

B.メニューバー

RefWorks で行うほとんどの操作は、このメニューから始めます。
レコードの新規作成、ドキュメント（PDFファイル）のアップロードを行います。
選択したレコードに、作成したフォルダを割り当てます。
RefWorks内に作成したフォルダの共有・公開と、文献情報のエクスポートを行います。
参考文献リストの作成を行います。
選択したレコードを削除します。
選択したレコードにタグ付けを行います。
重複したレコードの検索を行います。
RefWorks内のレコードを検索します。

C.サイドメニュー

RefWorks 内のレコードの閲覧や共有を行います。
すべてのドキュメント︓RefWorks内のすべてのレコードを表示します。
最後のインポート日︓RefWorksに取り込んだ日付順に並べてRefWorks内のレコードを表示します。
共有︓RefWorks内に作成したフォルダの共有・公開を行います。
マイフォルダ︓作成したフォルダが表示されます。
フォルダ名を選択すると、割り当てられたレコードが表示されます。
タグ︓作成したタグが表示されます。タグを選択すると、タグ付けされたレコードが表示されます。
削除されたレコード︓削除したレコードを表示します。

D.レコード一覧

RefWorks に取り込んだレコードがこちらに表示されます。

E.レコードの詳細表示

D.レコード一覧の1件をクリックすると、こちらにレコードの詳細が表示されます。

2

2．RefWorks にデータを取り込むにはRefWorks に初めてログインした時点では文献情報、レコードは入っていません。
学術情報や研究成果などを RefWorks 内へ取り込み（インポート）、データベースを構築していきます。
Summonからダイレクトインポート
Summonの検索結果をRefWorksへダイレクトにインポート

新規データをマニュアル入力
ご自身による新規データの手入力

２-１．Summonから一件ずつダイレクトインポート
Summonの検索結果はRefWorksへダイレクトにインポートできます。

1

Summon の検索結果画面で、インポートしたいレコードのの横にあるをクリックします。

２

Export to のプルダウンメニューから RefWorks を選択します。

３

自動的にRefWorksに文献情報がインポートされます。

１
２２-２．Summonから複数まとめてダイレクトインポート
Summonの検索結果はRefWorksへ複数まとめてダイレクトにインポートすることもできます。

1

Summon の検索結果画面で、インポートしたいレコードの横にあるをクリックします。
まとめてRefWorksにインポートしたいすべてのレコードでこの作業を行います。

２

検索結果画面の右上にある

３

Export to のプルダウンメニューから RefWorks を選択します。

４

自動的にRefWorksに文献情報がインポートされます。

Point

２
１をクリックします。

３③ RefWorksのバージョンを選ぶ画面が表示されたら︖

どのバージョンのRefWorksをエクスポートしますか︖という画面が表示された
場合は新しいRefWorksにエクスポートを選択してください。またその際に、今後通知しないにチェックを入れてください。

Point④ 新RefWorksにエクスポートされないときは︖

上部メニューにある、アカウント名（アカウント作成時に登録したもの）をクリックして、設定を選択します。データベースのエクスポートの項目で、エクスポートしたデータを新しいRefWorksに送信します。にラジオボタンを当ててから、再度ダイレクトエクスポートを実行すると、

３

自動的に新RefWorksに文献情報がインポートされます。

１

アカウント名

２-３．手入力で新規レコードを追加する
手入力でレコードを追加できます。ジャーナルや書籍だけでなく新聞記事やウェブサイトについてのレコードを作成することも出来ます。

1

メニューバーの追加（）から新規レコード作成を選択します。

１
２

ページの右側に、参考文献の入力フォームが表示されます。
各項目を入力します。

３※ファイルを文献情報に添付して保存することができます。
P.12 を参照

３

２

保存をクリックします。

Point⑤ 資料タイプによる参考文献リスト出力形式の違い
以下のように様々な資料タイプがあります。参考文献リストは資料タイプによって出力形式が異なります。
・学術誌記事・ビデオ

・法律/制定法・書籍

・アートワーク

・公聴会

・書籍、編集したコレクション

・オーディオ・訴訟

・書籍セクション・楽譜

・コンピュータプログラム

・一般・抄録・地図・Webページ・モノグラフ・報告書・未発表資料

・会議録

・特許権

・新聞記事

・個人のコミュニケーション

・論文

・フォーラム/ブログディスカッション
・法案/決議案

・雑誌の記事例 ) APA のフォーマットで作成した参考文献リスト
Serletis, D., & Bernstein, M. (2007). Prospective study of awake craniotomy used
学術論文の場合著者
routinely and nonselectively

発行年
論文名
for supratentorial tumors Journal of Neurosurgery,107(1), 1-6. doi:10.3171/JNS-07/07/0001
巻・号・ページ

ウェブサイトの場合

ジャーナル名DOI

斎藤彬夫 . (2011). DME( ジメチルエーテル ) 燃料普及のための提言 . Retrieved 1/1,
著者
出版年
表題
2011, from http://www.jsme.or.jp/teigb01.htm

アクセス年月日URL

４

3．フォルダで整理する
インポートした文献情報はフォルダで分かりやすく整理することが出来ます。RefWorks における” フォルダ” とは、文献情報に付与するフラグやステータスのようなものです。通常の Windows などで” フォルダ” と呼んでいるような、データを移動させるようなものとは違いますのでご注意ください。

３-１．新規フォルダを作成する
1

サイドメニューのマイフォルダの折り畳みメニューを展開しフォルダを追加をクリックします。
※ サブフォルダを作成するときは、マイフォルダに表示されているフォルダ名の横のをクリックして、展開されたメニューから、サブフォルダを追加を選択します。

２

２
※

１

フォルダに名前をつけるフォームが立ち上がります。
フォームにフォルダ名を入力し、保存をクリックします。
サブフォルダを作成する場合

Point⑥ フォルダのオプション

マイフォルダの中のフォルダ名をクリックすると、サブフォルダの追加フォルダごとにレコードを閲覧できます。

フォルダ名の変更

フォルダ名の横のフォルダの共有をクリックすると、フォルダのオプションが表示され、右記の操作ができます。

フォルダの削除

３-２．文献情報にフォルダフラグを付与する
1

フォルダに追加するドキュメントにチェックを入れます。

２

チェックを入れたドキュメントをドラッグして、追加したいフォルダの上でドロップします。

１※ ドラッグは、マウスを左ボタンを押したまま移動させることです。
ドロップは、押したままだったボタンを離すことです。

２
３

１

フォルダへ追加された文献情報には、フォルダ名が表示されます。
※ 文献情報は複数のフォルダに追加することが出来ます。

複数のフォルダに追加されている場合は、フォルダ名が複数表示されます。

３※ 複数のフォルダに追加した場合、どのフォルダからでも文献情報自体を削除した場合は全てのフォルダから文献情報は削除されますのでご注意ください。

３-３．文献情報からフォルダフラグを除去する
1

マイフォルダからフォルダを選択します。

２

フラグを除去したい文献情報、ドキュメントにチェックを入れます。

３

メニューバーから

３
２を選択し、フォルダからの削除を選択します。

１5

４．ドキュメントを編集・検索・管理する
４-１．文献情報を編集する
インポートした文献情報を編集することが出来ます。

1

ドキュメント一覧画面で、編集したい文献情報をクリックすると画面右側に詳細が表示されます。

２

編集アイコン（３

詳細表示が、編集可能なフォーム表示に変わります。
編集後、保存をクリックします。

Point）をクリックします。

⑦ 添付ファイルを保存する

３

レコード編集画面で、添付ファイルを1ファイル保存しておくことが出来ます。
編集画面の一番上に表示されるフォームに、保存するPDFファイルをドラッグ＆ドロップします。書きかけの論文や参考資料を添付しておけば、自宅でもファイルを利用することができます。
※ファイル添付機能のデータ容量は250 MBとなっています。

文献にハイライトする
添付ファイルとして保存した文献にハイライトを入れることができます。
添付ファイルが付与されているドキュメントを選択します。画面右側が１

詳細表示となり、閲覧ボタンをクリックすると、添付ファイルの文献が、RefWorks内で表示されます。
ハイライトを入れたい箇所をカーソルで指定し、画面上部のボタンをクリックすると、指定した箇所がハイライトされます。

３

２
文献にコメントを記載する
文献にハイライトすると、コメントを記載できます。ハイライトされた箇所をクリックすると吹き出しが表示されます。コメントを追加をクリックするとハイライトの色を変更する

コメント記入欄が表示されますのでコメントを作成のフォームにコメントを記入します。
※吹き出し上部でハイライトの色を変更することが可能です。

タグをつける、フィールドを追加する

タグの追加

レコード編集画面で、タグをつけることができます。タグをつけると、サイドバーのタグをクリックして展開すると、つけたタグで検索、表示することができます。フィールドを追加することもできます。
さらにフィールドを追加をクリックして、ご自身だけのフィールドを作成できます。1つの文献でフィールドを追加すると、全ての文献情報にそのフィールドも表示されるようになります。

フィールドの追加

６

削除する
レコードを削除したいときは削除したいレコードにチェックを入れて、をクリックし、削除を選択します。
※削除されたレコードは30日間サイドバーの削除されたレコードに保存され、から元に戻すことができます。30日経過すると完全に削除されますのでご注意ください。

４-２．RefWorks内を検索する
1

メニューバーの２アイコンの隣が検索フォームに変わります。
検索フォームに検索キーワードを入力します。

をクリックします。

２

１

４-３．重複を除去する
重複を検索する対象は、特定のフォルダ内、もしくはRefWorks全体から検索することができます。また検索方法は、完全一致、部分一致、「旧」部分一致の３種類あります。

1

検索対象を表示します。
特定のフォルダのみを検索する場合は、サイドメニューのマイフォルダより、対象となるフォルダを選択ます。
メニューバーのをクリックして重複を探すを選択します。

２

重複している文献情報の検索画面が表示されます。
ラジオボタンで検索対象を選択します。
プルダウンメニューから完全一致、部分一致、「旧」部分一致のどれかを選択します。

１

２

※

完全一致…タイトル、著者、出版日が完全一致の場合重複と判断されます。
部分一致…タイトル、著者、出版日を参照し、類似した項目が充分な量ある場合に重複と判断されます。
「旧」部分一致…英数字の文字列を音声表現に基づいた4文字のコードに変換する仕組みを用いて重複を判断します。この方法は、英語の姓と短いタイトルの指定に最適です。

３

重複を探すをクリックします。

４

重複した文献の片方にチェックがついて表示されます。
重複しているか、チェックのついている文献情報を削除してよいかご確認の上、よければ削除してください。

7

３

４

５．参考文献リストを作成する
RefWorks を使えば、煩雑な参考文献リストの作成も自動的に行えるようになります。

References
1. Garth, T. R. Mental Fatigue of Mixed and Full Blood Indians. J. Appl. Psychol. 6, 331-341 (1922).
2. Matthaiou, C. & Papamichael, D. Management of gastric cancer in older adults. J. Geriatr. Oncol.
(2017).
3. Wu, Y. B. et al. Diagnostic value of medical thoracoscopy in malignant pleural eﬀusion.
BMC Pulm. Med. 17, 1 (2017).

RefWorks を使って参考文献リストを生成するには…
RefWorks を使って参考文献リストを生成する方法はいくつかあります。

１．対象レコードから生成
概要

特徴

出力
イメージ

RefWorks 内で参考文献リストを書き出し、コピーして論文に貼りつける

２．引用記号から生成
RefWorks 内で引用記号をコピーし、論文中に貼りつけ、保存した論文から参考文献リストを生成

生成操作が最も単純で簡単
文中引用を入れる作業は手作業となる

ソフトのインストールは不要
文中引用を入れる作業もコピー＆ペーストで簡単

であることが分かった。
である。

であることが分かった。1である。2, 3References

References

1. Furdova, A., Chynoransky, M. & Krajcova, P.
Orbital melanoma. Bratisl. Lek. Listy 112, 466-468(2011).
2. Hafner, C. Treatment of metastatic melanoma
with BRAF inhibitors. Hautarzt (2011).
3. Herwaldt, B. L., Sarria, J. C., Sarvat, B., Indrikovs,
A. J. & Cangelosi, J. J. Transmission of. Vox Sang.
95, 331-334 (2008).

1. Furdova, A., Chynoransky, M. & Krajcova, P.
Orbital melanoma. Bratisl. Lek. Listy 112, 466-468(2011).
2. Hafner, C. Treatment of metastatic melanoma
with BRAF inhibitors. Hautarzt (2011).
3. Herwaldt, B. L., Sarria, J. C., Sarvat, B., Indrikovs,
A. J. & Cangelosi, J. J. Transmission of. Vox Sang.
95, 331-334 (2008).

文中引用が挿入されている

手順

9 ページ へ10 ページ へ８

５-１．対象レコードから生成する
1

対象レコードを選択します。
※ 文献情報の隣にあるチェックボックスにチェックを入れる、もしくはサイドメニューのマイフォルダから特定のフォルダを選択して対象の文献情報を表示してください。

２

メニューバーの選択します。

３

出力フォーマットを選択するプルダウンメニューをクリックして展開し、出力フォーマットを選択します。

２
１をクリックして、参考文献リストを作成を

４

３※ リストの中に作成したいフォーマットが見つからない
場合は、検索ボックスで出力フォーマットを検索してください。

４

対象とする文献情報を選択します。

５

クリップボードにコピーをクリックします。

６

作成中の論文に貼り付けます。
※ Ctrl + V

または

５右クリック→貼り付け

６

Point

⑧ 参考文献リストで和文献が海外文献のように（または海外文献が和文献のように）処理されてしまったら…

参考文献リストを生成した際に、和文献が海外文献のように（または海外文献が和文献のように）処理されてしまう場合、以下のような問題が考えられます。
●日本語の文献が海外文献のように処理されている例
一 , 長谷川 , 篤 , 石田 , 政 , 鎗田 , & 輝 , 原 (2016). パーキンソン病患者におけるロピニロール塩酸塩徐放錠の長期使用実態下における安全性と有効性の評価 特定使用成績調査の報告 . Prog Med, 36, 783-796.
Aletti, M., Lecoules, S., Kanczuga, V., Soler, C., Maquart, M., Simon, F., & Leparc-Goﬀart, I. (2016).
Transient myocarditis associated with acute Zika virus infection. Clin.Infect.Dis.

最終著者の前に「&」が入力されている
日本語の著者名の表示が不完全
・姓名が逆に表示されている・名が一文字しか表示されていない●海外文献が和文献のように処理されている例
長谷川 一子，石田 篤子，鎗田 政男，他 . パーキンソン病患者におけるロピニロール塩酸塩徐放錠の長期使用実態下における安全性と有効性の評価 特定使用成績調査の報告 . Prog Med 2016︔36(6)︓783-796.
Aletti M.，Lecoules S.，Kanczuga V.，他 . Transient myocarditis associated with acute Zika virus infection.
Clin.Infect.Dis. 2016“et al” と表記すべき箇所が「他」となっている（１）選択した出力スタイルが日本語に対応していない
Harvard, Chicago などの英語名のスタイルは基本的に日本語出力に対応していません。日本語に対応していない出力スタイルを利用する場合は、参考文献リストを生成した後にワード上で手作業で修正してください。

（２）編集画面の [ 言語 ] の設定が正しくない
インポートしたレコードに出力言語の設定を行っていないと、デフォルトの設定で参考文献リストが出力されます。P.6 を参考に言語設定を変更してください。

９

５-２．クイック引用を使って生成する
1

作成した論文ファイルを開いておきます。

２

メニューバーの選択します。

３

ポップアップ画面が開きます。
プルダウンメニューから引用スタイルを選択して、続行をクリックします。

をクリックして、クイック引用を

２※ リストの中に作成したいフォーマットが見つからない
場合は、検索ボックスで出力フォーマットを検索してください。

３
1 件の場合４

複数件の場合論文中で引用する参考文献をひとつ以上選択します。
一か所に挿入する引用が１件の場合は、文献情報の上にマウスがあたると表示される引用をコピーをクリックして、論文本文中の引用部分に貼り付けてください。
一か所に複数件の引用を挿入する場合は、選択が終わったらをクリックして、論文本文中の引用部分に貼り付けてください。
複数の箇所に引用を挿入する場合は、この作業を繰り返します。
※ 引用をコピーすると、文献情報の横の星にマークがつきます。

４
４

５

５

参考文献リストに進むをクリックします。

６

先ほど、星にマークがついた文献情報が、ご指定の引用スタイルで参考文献リストとして表示されます。クリップボードにコピーをクリックし、作成中の論文の文末（参考文献リストが必要な部分）に貼り付けます。
※ Ctrl + V

または５

右クリック→貼り付け

６10

６．情報を共有する
６-１．フォルダを共有化する
RefWorks 内に作ったフォルダを簡単に共有、公開することができます。

1

メニューバーの２

共有したいフォルダを選択し、招待したユーザーのみに共有するか、同一機関のユーザー全員に共有するかを選択します。

３

招待したユーザーのみに共有する場合、共有するユーザーを招待するのフォームに共有するユーザーのメールアドレスを入力し、プルダウンメニューからそのユーザーの共有設定オプションを選択します。

４をクリックしフォルダを共有を選択します。

1

２

３
メールアドレスの入力終了をクリックします。

４６-２．自分のアカウントに共有されたフォルダを閲覧する
1

２

自分のアカウントにフォルダが共有されると、サイドメニューの共有の箇所にアラート（）が表示されるので、クリックして展開します。

１をクリックし、共有を受諾すると、サイドメニューの共有より共有されたフォルダが閲覧できます。

２

６-３．機関全体で共有されたフォルダを閲覧する
1

サイドメニューの共有をクリックして展開し、機関名のフォルダを展開します。

２

所属する機関の方のみ閲覧できるフォルダがリストで表示されます。
閲覧（参加）したいフォルダの横にある参加するをクリックします。
文学講義１参考資料

１
２

11

教授推薦文献サイドメニューの共有のプルダウンを展開すると、機関名のフォルダができ、その下に参加したフォルダ名が表示されます。
閲覧したいフォルダを選択します。

３

文学講義１参考資料

２