第3回 関西インバウンド交流会2020 内

特別企画

ハラール インターナショナル トレード ショー エリア

出展申込書

申込
期限

2019 年 12 月 20 日（金）ハラール インターナショナル トレード ショー事務局行
出展案内の内容と出展規定に承諾のうえ、第３回関西インバウンド交流会2020内
ハラールインターナショナルトレードショーエリアに出展を下記の通り申し込みます。

申込日■出 展 者 情 報

代表者

フリガナ

申 込
会社名役

年月日

職
フリガナ

氏名

TEL

本社所在地

FAX

URL
■実 務 担 当 者 （ 連 絡 窓 口 ）

担当者
氏 名

フリガナ

所属部課役

携帯電話

職

TEL
FAX

所在地

E-mail■出 展 小 間 の 申 込

お支払い期日出展料金（1小間）

申込小間数

▼

お 申込み翌月末

180,000 円（消費税別）

合計出展料金

小間消費税（10％）
円

合計金額円円

付属品 ： 背面パネル（背面2.7m×側面0.9m）、テーブル１本、パイプ椅子２脚、社名板
高さ約2.1m※通路面には基礎パネルは設置されません。また、パンチカーペットは含まれません。
※４小間以上の場合、単列・複列を選択できます。
※角小間配置を条件としたお申し込みはできません。
※他、レンタル備品・電気使用料に関しては別途有料となります。

間口 約2.7m■ 出 展 ・ 掲 載 内 容 ※関西インバウンド交流会公式ホームページ等に掲載する内容です。正確にご記入ください。
フリガナ

奥行き 約1.8m

TEL

出展者
表記名

FAX
URL

掲載用
住 所
出展内容
共同出展者の有無

有

出展申込書送付先〒102- 0 072 千 代 田 区 飯 田 橋 2-9 -3 かすがビル２F- B 株 式 会 社 M a k ico m 内
T E L : 03 - 62 5 6 - 819 0 FA X : 03 - 6 457- 8753 M A I L : i n fo @ h a-i t s.c o m

受付日

・無

共同出展者名

ハラール インターナショナル トレード ショー事務局

受付番号

請求書No.

請求日

入金日

第3回 関西インバウンド交流会2020

出展規程

1 出展申込方法■

出展希望者は出展申込書に必要事項を記入し、署名捺印のうえ、事務局宛にメールで提出してください。

［出展申込書送付先］
ハラール インターナショナルトレード ショー事務局〒102-0072
千代田区飯田橋 2-9-3 かすがビル２F-B
株式会社 Makicom 内

8 出展小間位置の決定■

出展小間位置の割り当ては、出展申込の順番や小間数、展示内容、出展実績、会場の構成等を勘案したうえで、主催者にて決定するものとします。
また、主催者は、展示効果向上や来場者動線、消防等関係法令などと照合し、円滑かつ安全な運営上必要と判断した場合には、出展小間位置の変更をする場合があります。出展者は小間の割当について、苦情や出展取消等を申し出ることはできません。

9 小間の転貸等の禁止■

TEL : 03-6256-8190 FAX : 03-6457-8753

出展者は、割り当てられた小間の全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは出展者相互において交換することはできません。

2 共同出展者の取り扱い■

2つ以上の企業・団体が共同出展をする場合は、原則として1つのの企業・団体が代表して出展申込を行い、出展料金などの請求をはじめとする事務局からの連絡は、すべて代表申込者の実務担当者にのみ行うものとします。
共 同 出 展を行う企 業・団 体は、申込 時に事 務 局に通 知してください。
その通知がない場合、主催者が制作する印刷物等に名称が掲載されない場合があります。

3 出展申込の契約■

出展申込者（以下、出展者）が事務局の定める手続きを行い、出展申込み（出展申込書のメール送信などの手段により提出）を事務局が受領した時点で出展申込の契約成立とします。
ただし、その出展者が出展資格を持たない、また出展内容が展示会開催趣旨・目的に沿わないと事務局が判断した場合は、出展を拒否することがあります。

4 出展申込締切■

2019 年 12月20日（金）ただし、上記締切以前であっても、出展申込が満小間になり次第、申込みを締め切ります。

10 出展小間の引き渡し・小間装飾■

出展小間は1小間あたり約5㎡（間口約2.7m×奥行約1.8m）とします。隣接する出展者がある場合は、壁面パネルを設置した状態で引き渡すこととします。
ただし、角小間の場合は、通路面にパネルを設置しません。上記に定めた内容以外に装飾をする場合は、別に定める装飾規定（ 2020 年 1月下旬発表予定）に沿って小間装飾を行うものとします。

11 出展物および展示装飾に関する規制■

11-1 主催者は、出展者が出展申込書の出展内容欄に記載した内容、または、出展小間内に設置された展示物や装飾等について、展示会開催趣旨・目的に沿わないと判断した場合、それらを主催者に撤去されたり、出展を拒否できるものとします。なお、
その場合、主催者は、撤去費用の負担や出展料金の返金について、一切の責任を負いません。
11-2 展示装飾について、近隣小間から苦情が出たとき、主催者が展 示 会を運 営する立 場からその装 飾 内 容を変 更する必 要があると判断した場合、該当する出展者はその装飾内容を変更しなければなりません。
また、その場合に発生する費用等は変更を要請された出展者が負担するものとします。

5 出展料金の支払い方法■

12 展示物等の管理と免責■

6 出展申込の解約■

13 損害賠償■事務局が出展申込書を受領後、出展料金の請求書を送付しますので、申込み翌月末までに消費税込の合計金額を指定口座まで振り込むものとします。出展料金を期日までに支払わない場合は、出展申込を取り消しとする場合があります。
なお、出展料金を含め本展示会に関する全ての請求にかかる振込手数料は、出展者が負担するものとします。

出展申込 契 約 成 立 後に、申込の解 約または申込 内 容の変 更（申込小間数の削減など）は原則として認められません。やむを得ず、申込の解約または申込内容の変更を行う場合は、その理由などを明記した文書を事務局に提出し、承諾を得た場合に認められるものとします。
6-2 出展申込締切日の翌日（ 2019 年 12月21日）以降、やむを得ず出展申込の解約、申込内容の変更を行う場合には、下記要領に従って、解約料金を申し受けるものとします。提出し、承諾を得た場合に認められるものとします。

6-1

書面による解約および変更通知を受理した日

解約料2019 年 12 月 21日以降

出展料金（消費税込合計金額）の全額

7 主催者による出展申込契約の取り消し
■
7-1

7-2

主催者は、出展者が下記の場合に該当するとき、出展申込の契約を取り消すことができます。
①出展者および共同出展者が暴力団、暴力団員、暴力団関係者、暴力団関係企業、総会屋等（以下、総称として「反社会的勢力」）と判明した場合②出展内容が展示会開催趣旨・目的に沿わない場合③その他、出展が著しく不相応と認められる場合前項にて出展申込契約が取り消された場合でも、出展者は事務局に出 展 料 金（ 消 費 税 込 合 計 金 額 ）を支 払い、割り当てていた出展小間は事務局によって適切な方法で使用できるものとします。

出展者は、搬入から搬出の全会期中、責任をもって出展スペース内に常駐し、展示物の保護、維持管理や来場者への対応にあたるものとします。
主催者は係員を配置するなどして会場全体の管理・保全にあたりますが、出展小間内に設置されている展示物等への天災、不可抗力、盗難、紛失などの原因により生じる損失または損害について、その責任を負わないものとします。

出展者は、出展者自身または出展者指定の業者などの代理人の不注意、その他の理由により、展示会場設備または展示会建造物もしくは人身などに対して与えた一切の損害について責任を負うものとします。出展者は保険に加入するなど、十分な対策を講じてください。

14 展示会開催の変更・中止
■
14-1

14-2

主催者および事務局は、天災、その他の不可抗力により会期・会場を変更、展示会規模の縮小、または開催を中止することがあります。主催者および事務局は、これによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に対する責任を負わないものとします。なお、展示会開催を事前に中止した時は、既納出展料金より既発生の費用を控除した残額の一部を返金します。
出展申込は、変更された会期等について有効とし、会期変更などを理由として出展を取消すことはできません。

15 出展規程等の遵守■

出展 者は、主 催 者が定める出展 規 定や装 飾 規 程 、展 示 会 運 営 方 法（以下、規程等）を遵守し、他の出展者の妨げにならないように展示を行わなければならないものとします。主催者は規程等を違反した出展者に対して、その是正と、場合により撤去を命じることができるものとします。
また、出展者は、会場施設に適用されるすべての消防および安全に関する法規・注意事項も遵守しなければなりません。