【うみたかマルシェ出展者募集要項】
令和 6 年 5 月 29 日
第 6５回海鷹祭実行委員会 マルシェ部<umitaka.marche@gmail.com>
谷村 優乃

１.開催日時202４年 11 月２日(土)～11 月４日(月・振休)
10:00～13:00、１４：００～１６：5０
今年度のうみたかマルシェは 2 部制を予定しており、13:00～14:00 は休憩時間として設けております。

２.出展に関して〈出展作品に関して〉
イベントのテーマ上、出展される作品の 2/3 以上が海・水凄生物に関わるものであることを出展の条件にさせていただきます。
〈作品の価格帯〉
学内生、小さなお子様連れの方の来場も予想されるため、価格帯はデザインフェスタなどの大規模イベントに比べると低くなるかと思われます。
100 円～3,000 円程度が予想されます。
それ以上の価格の作品を販売していただくことも可能です。
〈出展料〉
1 スペースにつき
11 月２日、３日、４日の各日ともに５０００円
また、作品展示用パネル（後述）のレンタルを希望される場合は別途 500 円/日を頂きます。
(例：11 月３日(日)と 11 月４日(月・振休)の出展で 2 日間共に作品展示用パネルのレンタルを希望する場合の合計出展料は 11000 円(5000 円+5000 円+500 円×2)となります。)
・机・椅子・電源の使用は無料
・料金徴収は当日の朝、手渡しにて行います。
<作品展示用のパネルについて>
作品展示用パネルは自立式で、大きさは縦 ９０cm、横 １２０cm、厚さ 2.2ｃｍです。養生テー
プは使用可、画鋲は使用不可です。
作品展示用パネルの使用は 1 出展団体あたり 1 枚に制限させていただきます。数量に限りがあるため、希望者多数の場合には、勝手ながら抽選とさせていただく場合がございます。

※会場の壁面はご利用いただけません。
〈キャンセル料〉
キャンセル料（1 ヶ月前から半額、2 週間前から全額）を徴収いたします。
こちらにつきましては、振り込みでのお支払いも可能です。
〈当日の準備について〉
うみたかマルシェの開催は 10：00 ですが、出展者の方は 7：30 から会場に入ることが可能です。準備時間にお使いください。
〈誓約書について〉
出展に伴い、誓約書の提出が必須となります。誓約書の提出がない場合、うみたかマルシェへの出展をお断りすることになりますので提出のご協力をお願い申し上げます。提出方法や期限などの詳細につきましては、ご当選した方宛に後日配信させていただきます。
※誓約書の内容については５ページ目参照

３.会場に関して〈会場〉
会場は中部講堂を使用いたします。
〈1 スペースの広さ〉
１スペース（１８０×１００ｃｍ）につき、長机を一つご用意いたします。
※長机の大きさは 180×45cm です。
※机の大きさは上記のものと多少前後する場合があります。予めご了承ください。
椅子の数は選択できるようになっております。（追加料金なし）
また、今年度も申込時に机のあるなしが選択できます。机や展示台の持ち込みも可能です。
(ご持参いただく備品類は原則自由ですが、通路を出入りすることを考慮して、ブースの横幅よりも小さいものを持参してください。)
今年度も 1 団体様 1 スペースとさせていただきます。

４.搬入に関して〈車両入構〉
事前に申請していただいた車両に限り、開催当日に搬入出が可能です。
会場入り口付近への横付けで荷物の積み下ろしが可能ですが、車両入構の希望台数が多い
場合には駐車場からの移動をお願いする場合がございます。ご協力をお願いいたします。
会場・駐車場の位置については、後ほどご案内させていただきます。
なお、１１月１日(金)以前の事前準備・１１月５日(火)以降での片付けは、お車を使わない場合でも、セキュリティの都合上ご遠慮ください。
また、防犯上の理由から今年度も夜間駐車はご遠慮いただきますようお願いいたします。
入構可能時間は追ってお知らせいたします。
〈駐車場〉
大学構内に駐車場をご用意しておりますが、駐車可能台数には限りがございます。
希望多数の場合は抽選とさせていただきます。
入構車両数の集計が済みましたら、再度ご連絡させていただきます。

５.荷物の配送に関して〈荷物の事前配送〉
2 日前～1 日前指定で承ります。
（鍵のかかる部屋にて保管いたしますが、完全に出入りのない部屋での厳重な保管は出来かねます。予めご了承ください。）〈終了後の荷物配送〉
海鷹祭片付け日の１１月５日(火)に郵便局にて荷物を配送いたします。希望者は配送伝票を当日にお渡しいたしますので、そちらをご記入ください。また、手数料としてその場で荷物 1 つにつき 200 円お支払いいただきます。終了後、日付指定で送らせていただきます。荷物をご自身で近隣のコンビニ等に持ち込む場合は、台車を貸し出しいたしますのでご利用ください。
※事後配送は着払いに限ります。

６.注意事項〈電源について〉
会場内にいくつかコンセントがございます。
コンセントの使用を希望される場合、出展申し込み時に使用用途と W 数のご記入をお願いいたします。
※使用可能 W 数に限りがあるため、希望多数の場合は、生体展示の団体様を優先とし、照明に利用される団体様にはご遠慮いただく可能性がございます。予めご了承ください。
〈生体展示について〉
ビニールプール、水槽等を設置しての生体展示が可能です。
〈会場の使用に関して〉
会場内は火気厳禁となっておりますので、ロウソク等の火器の使用はご遠慮ください。
また、スピーカー等の音楽機器の販売は可能ですが、音を出しての展示はご遠慮ください。
〈飲酒について〉
海鷹祭では、飲酒、酒気帯びでの入場、酒類提供及び販売、酒類又は空き缶若しくは空き瓶等の飲酒を想起させ得る物品の持ち込みが一切禁止となっております。ご協力をお願いいたします。
〈飲食について〉
開催期間中の飲食はご自身のブースや出展者控室、大学構内での飲食が可能となります。
※ご来場のお客様につきましては、うみたかマルシェ会場内での飲食を全面禁止とさせていただきます。

〈ブースから離れる場合について〉
休憩時間等でブースが無人になる際は必ず委員にその旨と連絡先をお伝えください、不測の事態が起こりました際にご連絡いたします。なお、外出中の物品の紛失・盗難などに関しましては、一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
また、委員の方では外出中の顧客対応などは行っておりません。ブースを離れる際は来場者の方に分かるよう、外出中とお示しください。ご理解ご協力の程、お願い申し上げます。

７.第 1 次募集に関して第一次募集については、2024 年 6 月 21 日（金）までとなっております。
応募者多数の場合は、募集期間が終了したのち、抽選にて出展団体を確定させていただきます。 7 月 5 日（金）にお申 込みいただいたメールアドレスに、ご当選した方にのみ出展確定メールをお送りいたします。その際、一斉送信にて情報を配信いたしますが、迷惑メールと認識されメールが届かない場合がございます。お手数ですが、ドメイン指定受信の設定をお願いいたします。

なにかご不明、不安な点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。

umitaka.marche@gmail.com(第 65 回海鷹祭実行委員会マルシェ部)

令和 6 年月日

第 65 回海鷹祭実行委員会
誓約書

このたび、第 65 回海鷹祭において、以下の事項を了承して企画運営を行うことを承諾いたします。

記

1. 海鷹祭実行委員会の指示に従い、海鷹祭の運営に全面的に協力いたします。
2. 海鷹祭実行委員会が定めた出店場所、調理における衛生管理、火気や電気の使用、ゴミの回収方法等の出店事項および注意事項を厳守します。同事項に従わない運営が認められた場合、海鷹祭実行委員会はそれによって生じたいかなる事態に対しても責任を負いません。
3. 参加予定団体は企画実施において、著作権・肖像権等を侵害しないことを承諾します。
4. 参加予定団体が作成したコンテンツに対して、海鷹祭実行委員会は一切の責任を負いません。
5. 学外におけるポスターの提示やチラシの配布、Web サイト・SNS を利用した情報発信等、海鷹祭実行委員会の管理しない場所・媒体での宣伝につきましては、参加予定団体の責任の範囲内において、管理している組織等に許可を得て正規の方法に則るとともに、公序良俗に反しない範囲内で行います。
6. 調理を伴う食品販売を企画する場合は、大学との協議の上で、企画応募後から海鷹祭当日までの期間に、調理を伴う食品販売企画のみ中止になる可能性に留意いたします。調理を伴う食品販売企画ができなくなった場合でも、海鷹祭実行委員会は一切の責任を負いません。
7.

特別な事情がある場合は、海鷹祭実行委員会に直ちに報告します。

8. 本誓約書を提出した後は、正当な理由をなく提出を取り消しません。
9. 参加予定団体は以下の行為を行いません。
1）特定の宗教や政治活動に関する行為
2）公共の福祉、公序良俗等に反する行為
3）著しく美観風致を害する行為
10. 参加予定団体は暴力団、暴力団員、暴力団関係者が所属する団体ではありません。
また、暴力団、暴力団員、暴力団関係者、その他反社会勢力との関係はありません。
11. 特別な事情がある場合は、海鷹祭実行委員会に直ちに報告します。
12. 上記各事項に偽りがあった場合又は上記のことを守れず指示に従わない場合は、参加の不許可、参加中止の措置を取られても、一切の異議申し立てをいたしません。
以上
団体名：
団体責任者（顧問教員・共同責任者等）：
団体責任者連絡先：