本文書の最終更新日は平成１６年１２月１３日です。
岡山県中小企業団体中央会（以下「岡山県中央会」といいます）は、お客様のプライバシー保護に努めております。このプライバシーに関する声明は、本イベント、またはセミナー（以下「本イベント」といいます）の参加登録時またはアンケート提出時において、岡山県中央会が収集するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。本声明は、お客様が本イベントの参加登録時またはアンケート提出時に提供されるお客様の個人情報に適用されるものであり、岡山県中央会の行う各種事業、サービス、マーケティング活動（イベント、セミナーなど）またはウェブサイトに関連して収集された個人情報については適用されません。
お客様は、本イベントへの参加登録またはアンケート提出をされることで、本声明に明記されるすべての内容に同意されたものとします。
■個人情報の収集
お客様の個人情報は、岡山県中央会または岡山県中央会との厳正な契約に基づいて委託された会社（以下「本件委託会社」といいます）が、岡山県中央会に代わって、収集、保管、管理、または処理します。
収集されるお客様の個人情報は、お客様ご本人を識別しうるいずれかの情報（例．お客様の氏名、年齢、性別、生年月日、クレジットカード情報、ご勤務先、役職、ご勤務先またはご自宅の所在地、電話／ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、お仕事の内容、ご勤務先に関する情報など）となります。
お客様が、本イベントに参加登録される当該参加登録用のウェブサイト（以下「登録サイト」といいます）および本声明が掲載しているウェブサイト（以下「本サイト」といいます）を訪問される場合には、それに関する匿名の情報が自動的に収集されます。この匿名の情報には、お客様がインターネットのアクセスに利用されたインターネットサービスプロバイダーの名称およびインターネットプロトコル（ＩＰ）アドレス、登録サイトまたは本サイトにアクセスした日付と時間、登録サイトまたは本サイトのどのページにアクセスされたか、登録サイトまたは本サイトから直接リンクをたどったウェブサイトのインターネットアドレス等が含まれます。このような匿名の情報によって個人が特定されることはありません。この匿名の情報は、登録サイトまたは本サイトの改善、傾向の分析、登録サイトまたは本サイトの管理に使用され、これらのプロセスの終了後破棄されます。
■個人情報の使用
岡山県中央会は、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で使用します。
・お客様の本イベント参加料金を適宜徴収する（本イベントが有償の場合）。
・本イベントへのお客様の出席を登録する。
・お客様が登録された情報を電子メールまたは電話およびファックスで確認する。
・岡山県中央会、その上部団体である全国中央会、または関連団体の製品・サービスに関するアンケートをお客様に実施する。
・お客様のご承認に基づき、岡山県中央会、その上部団体である全国中央会、関連団体の製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、セミナーなど）に関連する情報（ニュースレターを含む）を、電子メール、郵送または電話により、お客様にお知らせする。
・お客様のご承認に基づき、岡山県中央会、その上部団体である全国中央会、関連団体のマーケティン
グ活動（イベント、セミナーなど）についての満足度調査をお客様に実施する。
・岡山県中央会、その上部団体である全国中央会、関連団体において、お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用する。
岡山県中央会は、お客様の個人情報を、限定された特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、岡山県中央会、その上部団体である全国中央会、関連団体の製品・サービス情報の送付など）の範囲で、これらの業務を岡山県中央会、本件委託会社とは別の会社に委託することがあります。但し、そのいずれの場合でも、これらの会社に開示するお客様の個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。
岡山県中央会は、次のいずれかの場合に、お客様の個人情報を開示することがあります。
（ａ）法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）、（ｂ）岡山県中央会およびその上部団体である全国中央会、関連団体の権利または財産を保護あるいは防御するため、開示が合理的に必要であるとき、（ｃ）岡山県中央会、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。
岡山県中央会は、お客様の個人情報の収集、保管、管理または処理を、岡山県中央会の上部団体である全国中央会、または関連団体に委託することがあります。

■岡山県中央会の関連団体に対する個人情報の提供
岡山県中央会は、岡山県中央会の上部団体である全国中央会、関連団体の製品・サービスに関するアン
ケートをお客様に実施すること、製品・サービスに関する情報またはマーケティング情報（イベント、セミナーなど）に関連する情報（ニュースレターを含む）をお客様にお知らせすること、およびマーケティング活動（イベント、セミナーなど）についての満足度調査をお客様に実施することを目的として、お客様の個人情報を、かかる岡山県中央会の上部団体である全国中央会、関連団体に提供することがあります。お客様は、本イベントへの参加登録またはアンケート提出によって本声明に同意されることにより、かかる個人情報の提供に予め同意されるものとします。
お客様の個人情報は、お客様の許可なく、前述の目的による岡山県中央会の上部団体である全国中央会、関連団体への提供の場合およびその他本声明において明示的に規定されている場合を除き、第三者に提供されることはありません。
■その他の第三者に対する個人情報の提供
お客様が本イベントへの参加登録またはアンケート提出により本声明に同意され、お客様からご自身の個人情報の提供について許可を得られた場合のみ、岡山県中央会は、岡山県中央会の上部団体である全国中央会、関連団体以外の第三者（以下「第三者企業」といいます）に対して、お客様の個人情報を提供します。提供される個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（電話／ＦＡＸ番号、電子メールアドレスを含む）とします。提供される個人情報の第三者企業による利用目的は、当該第三者企業の製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、セミナーなど）に関連する情報（ニュースレターを含む）をお客様にお知らせすることです。また、岡山県中央会と当該第三者企業は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。
お客様の許可に基づき、岡山県中央会が第三者企業に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる情報提供がなされた時点以降、かかる第三者提供されたお客様の個人情報は、当該第三者企業のものとなります。岡山県中央会および第三者企業の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取り扱うものとし、相互に他方の個人情報の取扱いについて責任を負うものではありません。
■個人情報へのアクセス
お客様は、下記の「お問合せ先」に所定の方法でご連絡いただくことで、お客様の個人情報を、本イベントの期間中はもちろん、終了後も確認し、当該情報の内容が事実でない場合には、当該情報を訂正し、追加または削除していただくことができます。この場合、別途定める方法により、お客様の本人確認をさせていただきます。お客様に対して個人情報を開示させていただく方法は、岡山県中央会が別途定める方法によるものとします。かかる目的のため、本書は大切に保存願います。
■個人情報のセキュリティ
岡山県中央会は、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が使用されるよう、対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバー上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断使用、公表、改変、破壊が起こらないよう、最新の注意を払っています。
■ Cookie の使用
登録サイトはまたは本サイトでは、お客様のニーズに合わせたコンテンツを作成するために、本件委託会社は cookie を使用して登録サイトまたは本サイトへのアクセスに関する統計的情報を収集しています。本件委託会社で使用しているのはセッションクッキーであり、これはお客様が登録プロセスを終了されたときに失効し、お客様のハードディスクドライブに痕跡を残さないものです。
■他のウェブサイトへのリンク
登録サイトまたは本サイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれていることがあります。本声明
は登録サイトまたは本サイト上で収集される情報のみに適用されます。岡山県中央会は他のウェブサイトのプライバシー声明や運用については一切責任を負いかねます。登録サイトまたは本サイトを離れる時点がいつかを認識され、お客様の個人情報を提供する前に、他のそれぞれのウェブサイトにおけるプライバシー声明をお読みになることをお勧めします。
■本声明文の内容変更
岡 山 県 中 央 会 は 、 本 声 明 文 の 内 容 を 一 部 変 更 す る 場 合 が あ り ま す 。 内 容 が 変 更 さ れ る と、http://www.okachu.or.jp 上に掲載される最終更新日が更新されます。変更は、上記サイト上で目立つよう表記するか、お客様に直接通知する方法によりお知らせします。お客様には、定期的に本声明をお読みになり、本声明の内容について、常に当該時点での最新情報を入手されることをお勧めします。

■お問合せ先
本声明に関してご質問がある場合や、お客様の個人情報を確認し、当該情報の内容が事実でない場合に当該情報を訂正、追加または削除されたい場合は、下記までお問い合せください。
岡山県中小企業団体中央会
お問合せ先：０８６－２２４－２２４５※ 受付時間：月～金曜８：３０～１２：００，１３：００～１７：１５（土日祝はお休みです。）（ご注意）
お客様は、上記のお問合せ先に関する情報を、いつでも http://www.okachu.or.jp にてご参照いただくことができます。但し、かかる情報は、予告なく変更されることがあります。変更される場合は、上記サイトにて告知致します。