特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
2

評価書名
国民健康保険に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
高畠町は、国民健康保険事務における特定個人情報の取り扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取り扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を講じたうえで個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
山形県高畠町長
公表日
令和3年6月30日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

国民健康保険に関する事務
国民健康保険法等に基づき、被保険者の届出による資格の得喪・変更等の管理、被保険者証や限度額適用認定証等の発行、レセプトのチェック管理、療養の給付等、統計処理等を行う。
特定個人情報ファイルは以下の場合に使用する。
①申請書や届出書に関する確認②被保険者の資格管理や給付等に係る所得区分判定の確認③被保険者証及び各種証明書の発行②事務の概要

また、｢医療保険制度の適正かつ効率的な運営を図るための健康保険法等の一部を改正する法律｣によりオンライン資格確認のしくみの導入を行うとされたことと、当該しくみのような、他の医療保険者等と共同して｢被保険者等に係る情報の収集または整理に関する事務｣及び｢被保険者等に係る情報の利用または提供に関する事務｣を｢国民健康保険団体連合会(以下｢国保連合会｣という。)または社会保険診療報酬支払基金(以下｢支払基金｣という。)｣(以下｢支払基金等｣という。)に委託することができる旨の規定が国民健康保険法に盛り込まれていることを踏まえ、オンライン資格確認等システムへの資格情報の提供に係る加入者等の資格履歴情報の管理、機関別符号の取得、及び一部の情報提供について共同して支払基金等に委託することとし、国保連合会から再委託を受けた国民健康保険中央会(以下｢国保中央会｣という。)及び支払基金（以下「取りまとめ機関」という。）が、医療保険者等向け中間サーバー等の運営を共同して行う。
＜オンライン資格確認等システム稼働に向けた準備としての資格履歴管理事務、機関別符号の取得等事務（以下「オンライン資格確認の準備業務」という。）＞
・オンライン資格確認等システムで被保険者等の資格情報を利用するために、国保連合会から委託を受けた国保中央会が、当町からの委託を受けて｢医療保険者等向け中間サーバー等における資格履歴管理事務｣を行うために、当町から被保険者及び世帯構成員の個人情報を抽出し、国保連合会を経由して医療保険者等向け中間サーバー等へ被保険者資格情報の提供を行う。
・オンライン資格確認等システムで被保険者等の資格情報を利用するために、支払基金が、当町からの委託を受けて｢医療保険者等向け中間サーバー等における機関別符号取得等事務｣を行うために、情報提供等記録開示システムの自己情報表示業務機能を利用して、当町から提供した被保険者資格情報とオンライン資格確認等システムで管理している情報とを紐付けるために機関別符号の取得並びに紐付け情報の提供を行う。

③システムの名称

１．国民健康保険システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバ
４．国保情報集約システム

２．特定個人情報ファイル名（１）国民健康保険被保険者情報ファイル（２）宛名情報ファイル

３．個人番号の利用＜国民健康保険に関する事務＞
番号法 第９条第１項 別表第一 30項
法令上の根拠＜オンライン資格確認の準備業務＞
・番号法 第９条第１項（利用範囲）
別表第１項番３０・番号法別表第１の主務省令で定める事務を定める命令 第２４条
・国民健康保険法 第１１３条の３ 第１項及び第２項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定＜国民健康保険に関する事務＞
番号法第１９条第８号及び別表第二（４２項、４３項）②法令上の根拠＜オンライン資格確認の準備業務＞
・番号法 附則第６条第４項 （利用目的：情報連携のためではなくオンライン資格確認の準備として機関別符号を取得する等）
・国民健康保険法 第113条の3 第1項及び第2項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

町民課

②所属長の役職名

町民課長

６．他の評価実施機関-

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町役場 総務課
電話番号 ０２３８－５２－１７３４

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町役場 町民課
電話番号 ０２３８－５２－１３２７

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

平成29年4月1日 Ⅰ－５－②所属長

町民課長 吉田 健一

町民課長 髙梨 麗子

事後

平成29年4月1日 Ⅰ－７

請求先

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町総務課情報統計係
電話番号 ０２３８－５２－１７３４

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町役場 総務課
電話番号 ０２３８－５２－１７３４

事後

平成29年4月1日 Ⅰ－８

連絡先

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町総務課情報統計係
電話番号 ０２３８－５２－１７３４

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町役場 町民課
電話番号 ０２３８－５２－１３２７

事後

平成29年4月1日 Ⅱ－１－いつ時点の計数か

平成27年9月1日時点

平成29年4月1日時点

事後

平成29年4月1日 Ⅱ－２－いつ時点の計数か

平成27年9月1日時点

平成29年4月1日時点

事後

平成29年4月1日 Ⅰ－１－③システムの名称

１．国民健康保険システム
２．団体内統合宛名システム

１．国民健康保険システム
２．団体内統合宛名システム

事後

平成30年4月1日 Ⅱ－１－いつ時点の計数か

平成29年4月1日時点

平成30年4月1日時点

事後

平成30年4月1日 Ⅱ－２－いつ時点の計数か

平成29年4月1日時点

平成30年4月1日時点

事後

個人のプライバシー等の権利 高畠町は、国民健康保険事務における特例個人 高畠町は、国民健康保険事務における特定個人
平成30年4月1日
利益の保護の宣言
情報の取り扱いにあたり、特例個人情報ファイル 情報の取り扱いにあたり、特定個人情報ファイル
特定個人情報ファイルを取り扱 国民健康保険法等に基づき、被保険者の届出に 国民健康保険法等に基づき、被保険者の届出に平成30年4月1日
う業務
よる資格の得喪・変更等の管理、被保険者証や よる資格の得喪・変更等の管理、被保険者証や事後
事後

平成31年4月1日 Ⅱ－１－いつ時点の計数か

平成30年4月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

平成31年4月1日 Ⅱ－２－いつ時点の計数か平成30年4月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

平成31年4月1日 新様式に変更

国民健康保険法等に基づき、被保険者の届出による資格の得喪・変更等の管理、被保険者証や限度額適用認定証等の発行、レセプトのチェック管理、療養の給付等、統計処理等を行う。

令和2年3月1日 Ⅰ－１－②事務の概要

令和2年3月1日 Ⅰ－３－法令上の根拠
令和2年3月1日 Ⅰ－４－②法令上の根拠

特定個人情報ファイルは以下の場合に使用する。
①申請書や届出書に関する確認②被保険者の資格管理や給付等に係る所得区分判定の確認
国民健康保険法等に基づき、被保険者の届出に ③被保険者証及び各種証明書の発行
よる資格の得喪・変更等の管理、被保険者証や限度額適用認定証等の発行、レセプトのチェック また、｢医療保険制度の適正かつ効率的な運営管理、療養の給付等、統計処理等を行う。
を図るための健康保険法等の一部を改正する法律｣によりオンライン資格確認のしくみの導入を
特定個人情報ファイルは以下の場合に使用す行うとされたことと、当該しくみのような、他の医る。
療保険者等と共同して｢被保険者等に係る情報①申請書や届出書に関する確認の収集または整理に関する事務｣及び｢被保険者②被保険者の資格管理や給付等に係る所得区 等に係る情報の利用または提供に関する事務｣
分判定の確認を｢国民健康保険団体連合会(以下｢国保連合③被保険者証及び各種証明書の発行会｣という。)または社会保険診療報酬支払基金(以下｢支払基金｣という。)｣(以下｢支払基金等｣という。)に委託することができる旨の規定が国民健康保険法に盛り込まれていることを踏まえ、オンライン資格確認等システムへの資格情報の提供に係る加入者等の資格履歴情報の管理、機関別符号の取得、及び一部の情報提供について共同して支払基金等に委託することとし、国保連合会から再委託を受けた国民健康保険中央会(以下｢国保中央会｣という。)及び支払基金（以下「取りまとめ機関」という。）が、医療保険者等向＜国民健康保険に関する事務＞
番号法 第９条第１項 別表第一 30項
番号法 第９条第１項 別表第一 30項
番号法第１９条第７号及び別表第二（４２項、４３ ＜国民健康保険に関する事務＞
項）
番号法第１９条第７号及び別表第二（４２項、４３

事前

事前
事前

令和2年3月1日 Ⅰ－８－連絡先

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町役場 町民課
電話番号 ０２３８－５２－１３４５

郵便番号９９２－０３９２
山形県東置賜郡高畠町大字高畠４３６番地
高畠町役場 町民課
電話番号 ０２３８－５２－１３２７

事前

令和2年3月1日 Ⅱ－１－いつ時点の計数か

平成31年4月1日時点

令和2年3月1日時点

事前

令和2年3月1日 Ⅱ－２－いつ時点の計数か

平成31年4月1日時点

令和2年3月1日時点

事前

令和2年9月30日 Ⅱ－１－いつ時点の計数か

令和2年3月1日時点

令和2年9月1日時点

事前

令和2年9月30日 Ⅱ－２－いつ時点の計数か

令和2年3月1日時点＜国民健康保険に関する事務＞
番号法第１９条第７号及び別表第二（４２項、４３項）

令和2年9月1日時点＜国民健康保険に関する事務＞
番号法第１９条第８号及び別表第二（４２項、４３項）

事前

令和3年6月30日 Ⅱ－１－いつ時点の計数か＜オンライン資格確認の準備業務＞
・番号法 附則第６条第４項 （利用目的：情報連携のためではなくオンライン資格確認の準備として機関別符号を取得する等）
・国民健康保険法 第113条の3 第1項及び第2項
令和2年9月1日時点＜オンライン資格確認の準備業務＞
・番号法 附則第６条第４項 （利用目的：情報連携のためではなくオンライン資格確認の準備として機関別符号を取得する等）
・国民健康保険法 第113条の3 第1項及び第2項
令和3年6月1日時点

令和3年6月30日 Ⅱ－２－いつ時点の計数か

令和2年9月1日時点

令和3年6月1日時点

令和3年6月30日 Ⅰ－４－②法令上の根拠

事後

事後
事後

提出時期に係る説明