特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
15

評価書名
乳幼児医療費助成に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
嬬恋村は、乳幼児医療費助成に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏洩やその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じた上で、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

乳幼児医療費助成に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併わせて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名群馬県嬬恋村長
公表日
令和5年2月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

乳幼児医療費助成に関する事務

受給者の申請管理、支給決定処理、通知書発行、支払管理、統計処理等を行う。
特定個人情報ファイルは以下の場合に使用する。
②事務の概要①受給者の申請管理に関する情報照会②受給者の支給決定事務に関する情報照会③受給者の所得区分等の判定に必要な所得等の要件照会
情報提供ネットワークシステムに接続して特定個人情報の照会を行う。

③システムの名称

医療費助成システム
統合宛名システム
中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
乳幼児医療費助成受給者ファイル
宛名情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）（以下、番号法） 第9条第2項
嬬恋村未熟児養育医療給付要綱

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定■情報照会の根拠
番号法第19条第8号 別表第二 69の2、70の項
行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第7号） 第38条の3 第39条
②法令上の根拠■情報提供の根拠
番号法第19条第8号 別表第二 69の2
行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第7号） 第38条の3

５．評価実施機関における担当部署
①部署

健康福祉課

②所属長の役職名

健康福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

健康福祉課

群馬県吾妻郡嬬恋村大字大前１１０番地

0279-96-0512

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

健康福祉課

群馬県吾妻郡嬬恋村大字大前１１０番地

0279-96-0512

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[

1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年6月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年6月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和3年4月1日

５．評価実施期間における担
当部署①部署 住民福祉課②所属長の役職名 住民福祉課長①部署 健康福祉課②所属長の役職名 健康福祉課長

事後

機構改革による修正

令和3年4月1日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先 住民福祉課 群馬県吾妻郡嬬恋村
大字大前１１０番地 0279-96-0515

請求先 健康福祉課 群馬県吾妻郡嬬恋村
大字大前１１０番地 0279-96-0512

事後

機構改革による修正

令和3年4月1日

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問い合わせ

請求先 住民福祉課 群馬県吾妻郡嬬恋村
大字大前１１０番地 0279-96-0515

請求先 健康福祉課 群馬県吾妻郡嬬恋村
大字大前１１０番地 0279-96-0512

事後

機構改革による修正

番号法第19条第8号

番号法第19条第9号

事後法令改正による修正

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）（以下、番号法） 第9条第2項
嬬恋村未熟児養育医療給付要綱

事後４．情報提供ネットワークシス
令和3年6月23日 テムによる情報連携②法令上の根拠

令和4年12月1日

行政手続における特定の個人を識別するため
３．個人番号の利用／法令上 の番号の利用等に関する法律（平成二十五年の根拠五月三十一日法律第二十七号）（以下、番号法） 第9条第2項

４．情報提供ネットワークシス
令和4年12月1日 テムによる情報連携／②法令上の根拠■情報照会の根拠
番号法第19条第8号
特定個人情報保護委員会規則第3号第2条■情報提供は実施しない■情報照会の根拠
番号法第19条第8号 別表第二 69の2、70の項
行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主
務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第7号） 第38条の3
第39条■情報提供の根拠
番号法第19条第8号 別表第二 69の2
行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第7号） 第38条の3

事後