かながわ電子入札共同システム

電子入札システム＜受注者

操作マニュアル
質問回答＞

目
12共通操作..................................................................................................................................................... 1
1.1

質問回答機能にログインする ............................................................................................................. 1

1.2

回答文に添付されている資料を開く／保存する ................................................................................. 4

1.3

各質問・理由請求および回答内容を印刷する .................................................................................... 7「入札説明書・案件内容」の説明要求 ...................................................................................................... 92.1

業務の流れ .......................................................................................................................................... 92.2

「入札説明書・案件内容」についての質問登録をする .................................................................... 10

2.2.1「入札説明書・案件内容」調達案件一覧を表示する ................................................................ 102.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧を表示する ....................................................... 112.2.3「入札説明書・案件内容」についての質問を登録する ............................................................. 122.33「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認する ...................................................... 16

2.3.1「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認する............................................... 16

2.3.2

質問回答機能による発注者からの情報提供について ................................................................ 18「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」の説明要求........................................................................ 193.1

業務の流れ ........................................................................................................................................ 193.2「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する ........................................... 20

3.2.1「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」調達案件一覧を表示する .................................... 20

3.2.2.

「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求および回答一覧を表示する .................. 21

3.2.3「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する .................................... 22

3.3
4次「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容および回答内容を確認する .................. 26「非落札者通知」の説明要求 .................................................................................................................. 28
4.1

業務の流れ ........................................................................................................................................ 28

4.2「非落札者通知」理由請求内容を登録する ...................................................................................... 29

4.2.1「非落札者通知」調達案件一覧を表示する ............................................................................... 29

4.2.2「非落札者通知」理由請求および回答一覧を表示する ............................................................. 30

4.2.3「非落札者通知」理由請求内容を登録する ............................................................................... 31

4.3「非落札者通知」理由請求内容および回答内容を確認する ............................................................. 35

1.1 質問回答機能にログインする

1

共通操作

1.1

質問回答機能にログインする【かながわ電子入札共同システム】画面

①操作手順
①

電子入札システムにログインした後、説明要求ボタンを押下します（業務途中のあらゆるタイミングで押下可能です）。
⇒【PIN 番号入力ダイアログ】画面が表示されます。
《補足説明》
電子入札システムのログイン方法については、電子入札システム操作マニュアルの「２共通操作」の「2.1 電子入札システムにログインする」を参照してください。

11.1 質問回答機能にログインする【PIN 番号入力ダイアログ】画面

①②

操作手順
①

IC カードを IC カードリーダに差し込み、PIN 番号を入力します。
⇒入力した PIN 番号はアスタリスク（*）で表示されます。

②

OK ボタンを押下します。
⇒入力した PIN 番号が正しければ【調達案件検索】画面が表示されます。
《補足説明》
・誤った PIN 番号を入力し、OK ボタンを押下すると、「ログインに失敗しました。」というエラーメッセージが表示されます。了解ボタンをクリックすると、再度【PIN番号入力ダイアログ】画面が表示されますので、正しい PIN 番号を入力してください。

2

1.1 質問回答機能にログインする【調達案件検索】画面《補足説明》
・団体名
電子入札システムの最初の画面で選択した調達機関が設定されています。
・部局名検索したい案件の発注部局を選択します。
・所属名（任意）
複数の所属名を選択できます。
・入札方式（任意）
複数の入札方式を選択できます。
・検索年月
案件が公告（公開）された年月を設定できます。初期表示は、現在日付の前月から現在月までです。
・表示件数
一覧表示の１画面で表示する件数（１０／２５／５０／１００）を選択できます。表
示件数が多いと、一覧画面を表示するまでに時間がかかることがあります。
ここまでが、「質問回答機能にログインする」操作となります。
「入札説明書・案件内容」の説明を要求する場合は、「2 「入札説明書・案件内容」の説明要求」を参照してください。
「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」の説明を要求する場合は、「3 「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」の説明要求」を参照してください。
「非落札者通知」の説明を要求する場合は、「4 「非落札者通知」の説明要求」を参照してください。

3

1.2 回答文に添付されている資料を開く／保存する

1.2

回答文に添付されている資料を開く／保存する

添付されているファイルの内容の確認や保存をする場合の操作について、入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容を例に説明します。
【入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容】画面（例）

②

①

操作手順
①

表示したい添付資料を選択します。
⇒添付資料名が反転表示されます。

②

表示ボタンを押下します。
⇒【ファイルのダウンロード】画面が表示されます。

4

1.2 回答文に添付されている資料を開く／保存する【ファイルのダウンロード】画面

①

②

①

ファイルの内容を確認する場合は、開くボタンを押下します。
⇒アプリケーションが起動し、ファイル内容が表示されます。

②

ファイルを保存する場合は、保存ボタンを押下します。
⇒【名前を付けて保存】画面が表示されます。

【名前を付けて保存】画面

①③

②操作手順
①

ファイル名を保存する場所を選択します。

②

ファイル名を入力します。

③

保存ボタンを押下します。
⇒【ダウンロードの完了】画面が表示されます。

5

1.2 回答文に添付されている資料を開く／保存する【ダウンロードの完了】画面①①

ダウンロードの完了後、閉じるボタンを押下します。
⇒【ダウンロードの完了】画面が閉じ、【入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容】画面に戻ります。
《補足説明》
パソコンの設定によっては、ダウンロード完了後に自動的に【ダウンロードの完了】画面が閉じる場合もあります。

6

1.3 各質問・理由請求および回答内容を印刷する

1.3

各質問・理由請求および回答内容を印刷する

入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容を例に、印刷操作について説明します。
【入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容】画面（例）

①

操作手順
①

印刷ボタンを押下します。
⇒印刷用別ウィンドウが表示されます。

7

1.3 各質問・理由請求および回答内容を印刷する

印刷用別ウィンドウ

②①

操作手順
①

ブラウザの印刷ボタンを押下します。
⇒印刷用別ウィンドウに表示された通知書が印刷されます。

②

印刷終了後、閉じるボタン を押下します。
⇒ウィンドウが閉じ、前の画面に戻ります。

8

2.1 業務の流れ

2「入札説明書・案件内容」の説明要求

2.1

業務の流れ

2.2「入札説明書・案件内容」についての質問登録をする「入札説明書・案件内容」についての質問登録をします。

2.2.1「入札説明書・案件内容」調達案件一覧を表示する

2.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧を表示する

2.2.3「入札説明書・案件内容」についての質問を登録する

2.3「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認する「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認します。

2.3.1 「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認する

2.3.2 質問回答機能による発注者からの情報提供について

9

2.2 「入札説明書・案件内容」についての質問登録をする2.2「入札説明書・案件内容」についての質問登録をする

入札説明書・案件内容に対する質問可能な期間は、各案件の質問期限までです。
2.2.1「入札説明書・案件内容」調達案件一覧を表示する【調達案件検索】画面

②
①

操作手順
①

検索条件を設定します。

②

入札説明書・案件内容ボタンを押下します。
⇒【入札説明書・案件内容調達案件一覧】画面が表示されます。

10

2.2 「入札説明書・案件内容」についての質問登録をする

2.2.2「入札説明書・案件内容」質問および回答一覧を表示する【入札説明書・案件内容調達案件一覧】画面

①

操作手順
①

入札説明書・案件内容に対する質問を行いたい調達案件の選択ボタンを押下します。
⇒【入札説明書・案件内容質問および回答一覧】画面が表示されます。
《補足説明》
・最新表示ボタンを押下することにより、同じ検索条件で再検索を行い、最新の一覧情報を表示します。
・ページが複数ある場合は、 ボタン、 ボタン、その間にあるページ番号を押下することにより目的のページに移動します。下線が表示されていないページ番号が、現在表示しているページになります。
ボタン： 次のページを表示
ボタン： 前のページを表示
ページ番号： 該当ページを表示

11

2.2 「入札説明書・案件内容」についての質問登録をする

2.2.3「入札説明書・案件内容」についての質問を登録する【入札説明書・案件内容質問および回答一覧】画面

①

操作手順
①

質問入力ボタンを押下します。
⇒【入札説明書・案件内容に対する質問内容】画面が表示されます。

12

2.2 「入札説明書・案件内容」についての質問登録をする【入札説明書・案件内容に対する質問内容】画面

①
②

③

④

操作手順
①

質問の題名を入力します。

②

質問の内容を説明要求内容の入力欄に入力します。
《補足説明》資料を添付する場合
参照ボタンを押下、ファイルを選択し、添付資料追加ボタンを押下します。
⇒ファイルが添付資料ファイル一覧表示欄に追加されます。
※添付資料のファイル名の文字数は、全角、半角に関わらず拡張子を含め 35 文字までとなります。

③

質問の題名および内容の入力終了後、入力内容確認ボタンを押下します。
⇒【入札説明書・案件内容に対する質問内容】確認画面が表示されます。

④

入力した質問の題名および内容を登録しない場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【入札説明書・案件内容質問および回答一覧】画面へ戻ります。
《補足説明》
・質問の題名は必須入力項目です。全角６０文字までの入力が可能です。
・質問の内容は必須入力項目です。全角１０００文字までの入力が可能です。
・添付資料は、１０ファイル、合計で 3ＭＢまで登録できます。
13

2.2 「入札説明書・案件内容」についての質問登録をする【入札説明書・案件内容に対する質問内容】確認画面

②

①

操作手順
①

画面に表示されている質問の内容を確認後、登録ボタンを押下します。
⇒確認画面が表示されます。

②

内容を変更する場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【入札説明書・案件内容に対する質問内容】画面へ戻ります。

14

2.2 「入札説明書・案件内容」についての質問登録をする

確認画面

①

操作手順
①

質問が登録されたことを確認後、質問／回答一覧ボタンを押下します。
⇒【入札説明書・案件内容質問および回答一覧】画面が表示されます。

152.3 「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認する

2.3「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認する

2.3.1「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認する【入札説明書・案件内容質問および回答一覧】画面

①

操作手順
①

表示ボタンを押下します。
⇒【入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容】画面が表示されます。
《補足説明》
・他業者が入力した質問およびそれに対する回答も閲覧可能ですが、業者名は表示されません。
・発注者が非公開としている質問内容および回答内容については、表示ボタンが表示されません。

16

2.3 「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認する【入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容】画面17

2.3 「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認する

2.3.2

質問回答機能による発注者からの情報提供について発注者は、質問に対して回答をするだけでなく、回答だけを登録することができます。この機能を利用して、発注者が事業者に情報提供を行うことがあります。
内容を参照する操作は、前項「2.3.1 「入札説明書・案件内容」質問内容および回答内容を確認する」と同様です。
【入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容】画面（情報提供の例）《補足説明》
・「宛先」欄は「各位」と表示されます。
・「質問事項」欄は未入力の状態になっています。

18

3.1 業務の流れ

3「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」の説明要求

3.1

業務の流れ

3.2「参加者資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する「参加者資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録します。
3.2.1「参加者なし／非指名／非選定／非特定」調達案件一覧を表示する

3.2.2「参加者なし／非指名／非選定／非特定」理由請求および回答一覧を表示する

3.2.3「参加者なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する

3.3「参加者資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容および回答内容を確認する「参加者資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容および回答内容を確認します。

19

3.2 「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する

3.2「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する

3.2.1「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」調達案件一覧を表示する【調達案件検索】画面

①
②

操作手順
①

検索条件を設定します。

②「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」の理由請求ボタンを押下します。
⇒【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」調達案件一覧】画面が表示されます。
《補足説明》
調達案件一覧には、一般競争入札や公募指名競争入札などで資格なしや非指名となった案件のみ表示されます。

20

3.2 「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する

3.2.2.

「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求および回答一覧を表示する【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」調達案件一覧】画面

①

操作手順
①

理由請求を行いたい調達案件の選択ボタンを押下します。
⇒【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求および回答一覧】画面が表示されます。
《補足説明》
・最新表示ボタンを押下することにより、同じ検索条件で再検索を行い、最新の一覧情報を表示します。
・ページが複数ある場合は、 ボタン、 ボタン、その間にあるページ番号を押下す
ることにより目的のページに移動します。下線が表示されていないページ番号が、現在表示しているページになります。
ボタン： 次のページを表示
ボタン： 前のページを表示
ページ番号： 該当ページを表示

21

3.2 「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する

3.2.3「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求および回答一覧】画面

①

操作手順
①

質問入力ボタンを押下します。
⇒【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」に対する理由請求】画面が表示されます。

22

3.2 「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」に対する理由請求】画面

①
②

③④

操作手順
①

理由請求の題名を入力します。

②

理由請求の内容を請求要求内容の入力欄に入力します。
《補足説明》資料を添付する場合参照ボタンを押下、ファイルを選択し、添付資料追加ボタンを押下します。
⇒ファイルが添付資料ファイル一覧表示欄に追加されます。
※添付資料のファイル名の文字数は、全角、半角に関わらず拡張子を含め 35 文字までとなります。

③

理由請求の題名および内容の入力終了後、入力内容確認ボタンを押下します。
⇒【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」に対する理由請求】確認画面が表示されます。

④

入力した理由請求の題名および内容を登録しない場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求および回答一覧】画面へ戻ります。
《補足説明》
・理由請求の題名は必須入力項目です。全角６０文字までの入力が可能です。
・理由請求の内容は必須入力項目です。全角１０００文字までの入力が可能です。
・添付資料は、１０ファイル、合計で 3ＭＢまで登録できます。
23

3.2 「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」に対する理由請求】確認画面

①

②操作手順
①

画面に表示されている理由請求の内容を確認後、登録ボタンを押下します。
⇒確認画面が表示されます。

②

内容を変更する場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」に対する理由請求】画面へ戻ります。

24

3.2 「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容を登録する

確認画面

①

操作手順
①

理由請求が登録されたことを確認後、質問／回答一覧ボタンを押下します。
⇒【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求および回答一覧】画面が表示されます。

25

3.3 「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容および回答内容を確認する

3.3「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容および回答内容を確認する【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求および回答一覧】画面

①

操作手順
①

表示ボタンを押下します。
⇒【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」に対する理由請求および回答内容】画面が表示されます。

26

3.3 「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」理由請求内容および回答内容を確認する【「参加資格なし／非指名／非選定／非特定」に対する理由請求および回答内容】画面27

4.1 業務の流れ

4「非落札者通知」の説明要求

4.1

業務の流れ

4.2「非落札者通知」理由請求内容を登録する「非落札者通知」理由請求内容を登録します。
4.2.1「非落札者通知」調達案件一覧を表示する

4.2.2「非落札者通知」理由請求および回答一覧を表示する

4.2.3「非落札者通知」理由請求内容を登録する

4.3「非落札者通知」理由請求内容および回答内容を確認する「非落札者通知」理由請求内容および回答内容を確認します。

28

4.2 「非落札者通知」理由請求内容を登録する

4.2「非落札者通知」理由請求内容を登録する

4.2.1「非落札者通知」調達案件一覧を表示する【調達案件検索】画面

①②

操作手順
①

検索条件を設定します。

②

非落札者理由請求ボタンを押下します。
⇒【「非落札者通知」調達案件一覧】画面が表示されます。
《補足説明》
調達案件一覧には、入札した案件で非落札となった案件のみ表示されます。

29

4.2 「非落札者通知」理由請求内容を登録する

4.2.2「非落札者通知」理由請求および回答一覧を表示する【「非落札者通知」調達案件一覧】画面

①

操作手順
①

非落札者に対する理由請求を行いたい調達案件の選択ボタンを押下します。
⇒【「非落札者通知」理由請求および回答一覧】画面が表示されます。
《補足説明》
・最新表示ボタンを押下することにより、同じ検索条件で再検索を行い、最新の一覧情報を表示します。
・ページが複数ある場合は、 ボタン、 ボタン、その間にあるページ番号を押下することにより目的のページに移動します。下線が表示されていないページ番号が、現在表示しているページになります。
ボタン： 次のページを表示
ボタン： 前のページを表示
ページ番号： 該当ページを表示

30

4.2 「非落札者通知」理由請求内容を登録する

4.2.3「非落札者通知」理由請求内容を登録する【「非落札者通知」理由請求および回答一覧】画面

①操作手順
①

質問入力ボタンを押下します。
⇒【「非落札者通知」に対する理由請求】画面が表示されます。

31

4.2 「非落札者通知」理由請求内容を登録する【「非落札者通知」に対する理由請求】画面

①
②

③

④

操作手順
①

理由請求の題名を入力します。

②

理由請求の内容を説明要求内容の入力欄に入力します。
《補足説明》資料を添付する場合参照ボタンを押下、ファイルを選択し、添付資料追加ボタンを押下します。
⇒ファイルが添付資料ファイル一覧表示欄に追加されます。
※添付資料のファイル名の文字数は、全角、半角に関わらず拡張子を含め 35 文字までとなります。

③

理由請求の題名および内容の入力終了後、入力内容確認ボタンを押下します。
⇒【「非落札者通知」に対する理由請求】確認画面が表示されます。

④

入力した理由請求の題名および内容を登録しない場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【「非落札者通知」理由請求および回答一覧】画面へ戻ります。
《補足説明》
・理由請求の題名は必須入力項目です。全角６０文字までの入力が可能です。
・理由請求の内容は必須入力項目です。全角１０００文字までの入力が可能です。
・添付資料は、１０ファイル、合計で 3MB まで登録できます。
32

4.2 「非落札者通知」理由請求内容を登録する【「非落札者通知」に対する理由請求】確認画面

①

②操作手順
①

画面に表示されている理由請求の内容を確認後、登録ボタンを押下します。
⇒確認画面が表示されます。

②

内容を変更する場合は、戻るボタンを押下します。
⇒【「非落札者通知」に対する理由請求】画面へ戻ります。

33

4.2 「非落札者通知」理由請求内容を登録する

確認画面

①

操作手順
①

理由請求が登録されたことを確認後、質問／回答一覧ボタンを押下します。
⇒【「非落札者通知」理由請求および回答一覧】画面が表示されます。

34

4.3 「非落札者通知」理由請求内容および回答内容を確認する

4.3「非落札者通知」理由請求内容および回答内容を確認する【「非落札者通知」理由請求および回答一覧】画面

①

操作手順
①

表示ボタンを押下します。
⇒【「非落札者通知」に対する理由請求および回答内容】画面が表示されます。

35

4.3 「非落札者通知」理由請求内容および回答内容を確認する【「非落札者通知」に対する理由請求および回答内容】画面36