Global ILL Framework(GIF) と画像伝送システムの活用研修会

グローバルＩＬＬ活用のために

2003年12月
国立大学図書館協議会
国際学術コミュニケーション特別委員会
ＧＩＦプロジェクト

本日の説明予定
1. NACSIS – OCLCリンクの基本（確認）2. 依頼 ： 所蔵検索、依頼、受領、支払い
3. 受付 ： 受付、資料提供、請求
4. レンディング・ポリシー
5. 謝絶事例の紹介

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NACSIS – OCLCリンクの基本• ISO protocolによるNACSIS-ILLーOCLC ILLのリンク• ＧＩＦプロジェクト参加館間のILL• 料金決済– OCLC IFM(ILL Fee Management)料金決済システム– 支払代行による処理• 所蔵調査– 日本側：米国参加館のOPACを検索– 米国側：国立情報学研究所WebCATを検索

依頼の基本事項• 北米参加図書館– 料金体系• 1件単位（20ページ程度まで）で一定料金• 概ね12ドル〜20ドル程度※大学ごとに異なる。

– 参加図書館• 米国では大学に複数の図書館があり、同じ大学の図書館でもＧＩＦに対応していない図書館もある（医学系、法学系に多い。）

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所蔵検索（その１）• 米国参加館のOPACを検索• OPAC URLは、参加図書館の一覧表（Member Libraries of Global ILL ）で確認
http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/INFO/ILL/ISO/us-all.html※ 2004年に国立情報学研究所ではNACSIS-ILLで、OCLC総合目録WorldCAT参照を予定

所蔵検索（その２）

Member Libraries of Global ILL

Univ. of Massachusetts3

所蔵検索（その３）• 米国側参加大学のOPACを検索– 目録検索方法は大学毎に異なります。
– 所蔵図書館，請求記号を控えます。

Univ. of Massachusetts OPAC
Univ. of Pittsburgh OPAC

所蔵検索（その４）• レンディング・ポ
リシーを参照し，価格や提供条件を確認• 依頼先を決め，依頼先のOCLC
シンボルを確認4

依頼データの作成（１）
WebUIP〔又はISO対応のＩＬＬシステム〕で依頼

依頼データの作成（２）データ作成上の留意事項
事項

項目記述方法（例）

送付方法

SPVIA

上限金額

CMMNT MAX-COST=USD35.50

著作権応諾

CMMNT

ＩＦＭ決済

CMMNT PAYMENT=IFM

論題

ARTCL

速達、書留、FAX、Ariel

ISO-CC=US:CCG 又はISO-CC=US:CCL

必ず記載（空白だと現物貸借に）

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複写物の受領
複写物の受領をしたときに確認• 依頼資料かどうか• 金額（米ドル建て）– 円建てによる請求額は紀伊國屋書店（OCLC代理店）からの月締めの請求書による。

• クレーム等は電子メールなどで連絡

現物貸借• 米国では現物貸借は有償• 所蔵調査– 貸出参加館をレンディング・ポリシーで確認
米国参加館がすべて海外に貸出している訳ではない。

• 返送– 梱包方法：Jiffy Bagや箱– 送付方法：航空便・国際宅配便

6料金支払（１）• 基本– 紀伊國屋書店（OCLC代理店）から請求※NACSIS-OCLC ILLシステムリンクのもののみ• 請求書– 紀伊國屋書店の各営業所から送付
紀伊國屋書店の各営業所– 利用月（ILLレコード確認）の翌月– 参加館（OCLCシンボル）単位、費目ごと請求書– 紀伊國屋書店指定の銀行口座に支払う

料金支払（２）• 請求金額＝ILL料金*＋手数料***＋消費税* ILL料金：Σ（依頼先図書館のILL料金（米ドル）×換算レート**）** 換算レート：請求前月分（=利用月）の米ドルTTS平均レート*** 手数料：請求書１通について1500円（複数の費目区分による場合，それぞれの請求書に手数料が加算 ）–※TTSレート：外為対顧客電信売相場(Telegraphic Transfer Selling Rate) 。
銀行が顧客に販売する際のレート

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受付の基本事項• 北米参加図書館から受け付ける。
• NACSIS – OCLCリンクによる受付のみ決済可能• OCLCシステムの特徴– ＩＬＬ状態が4日（土日を除く）同じ状態のとき、自動転送（キャンセル）受付• 北米参加館の依頼は、 国内の通常の依頼の中に含まれるので注意• 次の点を確認– GIF参加館からの依頼分か– 決済方法がＩＦＭか（CMMNT：PAYMENT=IFM)– 上限金額（CMMNT：MAXCOST=USD35.50)– 送付方法（SPVIA）

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資料提供、謝絶• 指定の方法で提供– 送り状も送付（ISOGID を目立つよう記載）• 指定の方法で提供できない場合、照会• 謝絶の場合、速やかに現物貸借• 貸出期間：6週間以上（送付/返送日数含む）• 梱包方法：Jiffy Bagや箱• 送付方法：10日間以内に届く– 航空便（郵便局）航空通常郵便
国際スピード郵便（EMS）※エコノミー航空（SAL）郵便は除く。

– 国際宅配便 ：FedEx, DHL,TNT, UPS• 料金：法人化まで無償提供（送料を含め）9

ＩＬＬ返信データ• WebUIP（又はISO対応UIP）によるILLデータの作成と送信– 金額はドル建てに換算し記載– 換算：各大学で設定したILL合計料金（料金＋送料等）を，米ドルに換算し，SUM欄に記載（小数点以下２桁）。
– 換算レート：前日のTTSレート– CMMNT欄 ： PAYMENT=IFM– 注意：徴収猶予申請後の参加大学の扱い

料金請求（納入告知）• 対象：「確認」と なったILLレコード（GIF参加大学からの申込のみ）• 請求先：依頼元の北米大学図書館宛• 送り先：紀伊國屋書店OCLCセンター• 請求額：複写料金＋送料等（円建て）納入告知書
紀伊國屋書店OCLCセンター

10レンディング・ポリシー• 日本側レンディング・ポリシー– NACSIS-ILL参加組織レコードに記載する– 米国側はNACSIS WebCATの参加組織画面から参照
可能• 米国側レンディング・ポリシー
次から参照可能– Member Libraries of Global ILL
URL： http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/INFO/ILL/ISO/OCLC-member-policy.html– OCLC ILL policies
URL： https://illpolicies.oclc.org/
OCLC のユーザID（Authorization）とパスワードが必要

謝絶事例（米国への依頼）• 日本側の問題– 特殊コレクション（貴重書）への複写希望– 電子ジャーナルへのリクエスト– OPACにレコードが無い（検索ミス）• 米国側の問題– 参加図書館のサービス範囲以外（米国の大学図書館組織・制度）

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謝絶事例（米国からの受付）• 米国側の問題– WebCATに所蔵がない（検索ミス）– 類似の名称の大学（図書館）に誤って依頼※ＮＩＩでは、WebCAT英語版での所蔵館表示をローマ字表記に改善– OCLCの自動転送（キャンセル）機能

謝絶事例（米国からの受付２）• 日本側の問題– WebCATの目録情報メンテナンスの遅延– 自大学出版物でありながら謝絶– 他大学出版物を理由に謝絶– レンディング・ポリシーに提供方式が未記載

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