物品等（県）操作マニュアル

【目次】

１．はじめに ......................................................................................................................................................1
２．端末機の操作及び処理手順について ............................................................................................4２－１ ログイン、パスワード変更 ............................................................................................ 4２－１―１ ログイン .......................................................................................................................... 4２－１－２ パスワード変更........................................................................................................... 6２－２ 入札参加資格審査申請（既登録業者の場合）...................................................... 7２－２－１ 物品等（県） 本社・営業所情報入力 .......................................................... 7２－３ 変更届.................................................................................................................................... 13２－３－１ 物品等（県） 変更届入力 .............................................................................. 13２－４ 状況照会 ............................................................................................................................... 18２－４－１ 物品等（県） 状況照会 ................................................................................... 18

１．はじめに●かがわ電子入札システムを利用し、入札参加資格審査申請書や変更届等の作成を行うことができます。
＜かがわ電子入札システムポータルサイト＞
https://dennyu.pref.kagawa.lg.jp/index_b.html

マニュアルのダウンロードはここから。

ここをクリック。

- 1 -

●

●

●

●

システムのログインには、県（又は共同利用団体）から交付される企業ＩＤと仮パスワードが必要です。このため、未登録業者の方は、従前どおり紙面により入札参加資格審査の申請を行い、県（又は共同利用団体）から企業ＩＤ、仮パスワードを取得してから、本システムを利用することになります。
県（又は共同利用団体）から付与される仮パスワードのままでは、システムを利用することはできませんので、必ず、パスワード変更の手続きを行ってください。
ID、パスワードはシステム上で、申請者（届出者）を特定する重要なものですので、その管理には十分気を付けてください。パスワードは何度でも変更できますので、適宜変更することをお勧めします。
インターネット上では、JIS 第１、第 2 水準以外の文字（いわゆる外字）は登録することができないため、必ず類似文字を使用してください。外字で入力すると「〓」（“ゲタ”）の表示となりますのでご注意ください。

- 2 -【 電子申請の基本的な流れ 】
・かがわ電子入札システムを利用し、入札参加資格審査申請書や変更届等の作成を行うことができます。

① 紙面による入札参加資格審査申請〔未登録事業者〕

事
業者

申請書、添付書類等の提出（持参）企業ＩＤ・仮パス通知

共同
利県用・団体② パスワード変更(企業 ID、仮パスでログイン)

事
業者

シス
テム

パスワード変更入力

パスワードの変更完了③ 電子申請〔登録事業者〕(企業 ID、変更後のパスでログイン)

入札参加資格審査申請（指定の受付期間）
変更届（随時）事

入力完了画面の表示※申請書・変更届出書を印刷

シス
テム

業者
添付書類等の提出添付書類等の受理- 3 -共同
利県用・団体２．端末機の操作及び処理手順について
２－１ ログイン、パスワード変更
２－１—１ ログイン

（１） 『ログイン』ボタンをクリックします。

（２） ログイン画面が表示されます。
企業 ID、パスワードを入力し、『ログイン』ボタンをクリックします。

- 4 -（３） 入札参加資格審査申請メニュー画面が表示されれば、ログインに成功しました。

（４） システムを終了する場合は『ログアウト』ボタンをクリックします。
入札参加資格審査申請メニューが閉じます。

ログインに３回失敗するとログイン出来なくなります。
その場合、企業 ID、パスワードを確認の上、(英字の大文字・小文字は区別されます) ログアウトした後に、再度ログインを行ってください。
入力の途中で 60 分間操作を行わず、放置すると、自動的にログアウトしてしまいます。
その場合、再度ログインし、一から入力し直さなければなりませんので、ご注意ください。

- 5 -２－１－２

パスワード変更

仮パスワードの変更を行わなければ、その他の全ての処理が行えません。
（１） メインメニュー画面で『パスワード変更』ボタンをクリックします。

（２） パスワード変更画面が表示されます。
旧パスワード、新パスワードと、新パスワード再入力（新パスワードと同じもの）を入力し、『変更』ボタンをクリックします。

『戻る』ボタンをクリックした場合、入札参加資格審査申請メニュー画面に戻ります。
（３） 下記の画面が表示されれば、パスワードの変更が完了しました。
『メニューに戻る』ボタンをクリックすると入札参加資格審査申請メニュー画面に戻ります。

パスワードの変更は必ず行ってください。
パスワードは半角英数字６文字以上１０文字以内で設定してください。
尚、以降のログインには変更後のパスワードを使用しますので、大切に保管して下さい。

- 6 -２－２ 入札参加資格審査申請（既登録業者の場合）
２－２－１ 物品等（県） 本社・営業所情報入力（１） 入札参加資格審査申請メニュー画面で『物品等』ボタンをクリックします。

入札参加資格審査の申請を初めて行う業者の方は、かがわ電子入札システムによる電子申請はできません。
本システムを利用するためには、従前どおり、紙面により入札参加資格審査申請を行い、県（又は共同利用団体）から企業ＩＤ、仮パスワードを取得する必要があります。

- 7 -（２） 物品等申請メニューが表示されます。
入札参加資格申請[本社・営業所情報入力]のリンクをクリックして、本社・営業所情報の入力を行います。

『メインメニューに戻る』ボタンをクリックすると入札参加資格審査申請メニュー画面に戻ります。

（３）

物品等 自治体選択【申請】画面が表示されます。
『香川県』を選択し、『送信』ボタンをクリックします。

- 8 -

（４）

物品等 申請本社・営業所入力画面が表示されますので、確認し、必要な項目を入力して下さい。
添付ファイルが必要となる場合はファイル添付欄の『ファイルの選択』ボタンをクリックし、ファイルを添付します。
入力後『送信』ボタンをクリックします。

- 9 -・法人番号は、申請先団体に届け出がない場合に入力ができます。
・『本社申請』欄にある、チェックボックスをチェックすることにより、本社申請情報を契約先申請情報にコピーすることが出来ます。

『（株）』、『（有）』ボタンを押すことにより、選択したボタンの名称を商号・名称に入力することができます。
『一時保存』ボタンをクリックすると、入力した内容が一時保存されます。
『入力クリア』ボタンをクリックすると、入力した項目が初期状態に戻ります。
『戻る』ボタンをクリックすると、物品等 自治体選択画面が表示されます。

・「取引実績」と「営業所の許可、認可等」の欄は、特定の記号や句読点等の文字（以下を参照）を５１文字目に入力すると、５０文字目が次の行に表示されることがありますのでご注意ください。
！ ” ％ ？ ’ ‘ ） ｝ 」 ； ： ・ － 、 。々
ぁ、ァなどの全角小文字- 10 -

（５）

入力項目に誤りがなければ、物品等 申請本社営業所入力確認画面が表示されます。
内容を確認し、『はい』ボタンをクリックします。

（６）

物品等 申請本社・営業所入力完了画面が表示されます。
『入札参加資格審査申請書印刷』ボタンをクリックすると、入札参加資格審査申請書印刷画面が表示されます。

入札参加資格審査申請書印刷画面は状況照会からも表示できます。
操作手順は、「２－４章 状況照会」を参照してください。

- 11 -

【入札参加資格審査申請書印刷画面】

物品等 申請本社・営業所入力完了画面で『戻る』ボタンをクリックすると、物品等申請メニューが表示されます。

- 12 -

２－３ 変更届
２－３－１ 物品等（県）変更届入力（１） 入札参加資格審査申請メニュー画面で『物品等』ボタンをクリックします。

（２） 物品等申請メニューが表示されます。
変更・辞退届[変更届]のリンクをクリックして変更届の入力を行います。

物品等申請メニュー画面で『メインメニューに戻る』ボタンをクリックすると入札参加資格申請メニュー画面に戻ります。

- 13 -

（３） 物品等 自治体選択【変更届】画面が表示されます。
『香川県』を選択し、『送信』ボタンをクリックします。

『クリア』ボタンをクリックすると、入力した項目が初期状態に戻ります。
『戻る』ボタンをクリックすると、物品等申請メニューが表示されます。

- 14 -

（４） 物品等 変更届入力画面が表示されます。
変更前の欄に最新のデータが表示されます。
変更がある場合は変更後の欄に変更内容を入力します。
項目（変更後）に入力した場合、入力項目に対応する変更年月日を入力してください。
入力後、『送信』ボタンをクリックします。

『(株)』、『(有)』ボタンを押すことにより、選択したボタンの名称を商号・名称に入力することができます。

- 15 -

『入力クリア』ボタンをクリックすると、入力した項目が初期状態に戻ります。
『戻る』ボタンをクリックすると、物品等 自治体選択メニューが表示されます。
添付ファイルがある場合は『ファイルの選択』ボタンより添付を行ってください。
（５） 入力項目に誤りがなければ、物品等 変更届確認画面が表示されます。
内容を確認し、『登録』ボタンをクリックします。
（６） 物品等 変更届完了画面が表示されます。
『変更届印刷』ボタンをクリックすると、変更届印刷画面が表示されます。

- 16 -

変更届は状況照会からも表示できます。
操作手順は、「２－４章 状況照会」を参照してください。

『申請メニューに戻る』ボタンをクリックすると、物品等申請メニュー画面が表示されます。

【変更届印刷画面】- 17 -

２－４ 状況照会２－４－１ 物品等（県）状況照会（１） 入札参加資格審査申請メニュー画面で『物品等』ボタンをクリックします。

（２） 物品等申請メニューの画面で、状況照会[状況照会]のリンクをクリックして状況照会を行います。

『メインメニューに戻る』ボタンをクリックすると入札参加資格審査申請メニュー画面に戻ります。

- 18 -

（３） 状況照会画面が表示されます。
確認したい項目をクリックすると照会画面が表示されます。

①

②

③

④

⑤

⑥

① 申請したデータの入札参加資格審査申請書の確認ができます。
② 申請したデータの受付結果の内容が確認できます。
③ 申請したデータの審査結果の内容が確認できます。
④ 変更届の確認ができます。
⑤ 変更届の受付結果の内容の確認ができます。
⑥ 申請を削除します。
申請の受付結果が表示されていない場合又は定期申請期間中の場合のみクリックできます。
⑦ 本社・営業所情報の受付 OK 時の詳細の確認ができます。
新規申請時の審査 OK 前は『詳細』ボタンはクリックできません。

照会画面を印刷する場合は、ブラウザの印刷機能を使います。
画面上で右クリックし、「印刷」をクリックします。

状況照会画面で、『戻る』ボタンをクリックすると物品等申請メニュー画面に戻ります。

- 19 -⑦

【①入札参加資格審査申請書の内容確認】- 20 -

【②申請データの受付結果確認】【③申請データの審査結果確認】- 21 -

【④変更届の内容確認】【⑤変更届の受付結果確認】- 22 -

【⑥申請データの削除】（１） 状況照会画面で、削除したい項目の申請削除ボタンをクリックすると、状況照会 申請削除確認画面が表示されます。
『はい』ボタンをクリックすると申請を削除します。

（２） 申請削除完了画面が表示されます。
『状況照会に戻る』ボタンをクリックすると照会画面が表示されます。

- 23 -

【⑦申請データ受付 OK 時の詳細確認】- 24 -