電子申請システム（jGrants2.0）による企業登録申込の手引き(公財)東京しごと財団
広報リーダー
サイようくん

公益財団法人東京しごと財団
企業支援部 雇用環境整備課
採用定着促進支援担当係

はじめに● 中小企業人材確保のための奨学金返還支援事業について
中小企業人材確保のための奨学金返還支援事業（以下「本事業」という。）は、
将来、企業の中核を担う若手人材の技術者採用を希望している都内中小企業等に、奨学金の貸与を受けている大学生等が就職して１年間継続して在籍した場合、東京
都と中小企業等がそれぞれ出えん金を負担し、（公財）東京しごと財団が奨学金返還
費用相当額の一部を奨学金貸与団体に直接支払う方法によって助成することにより、中小企業等における技術者の人材の確保と定着を支援することを目的として実施する事業です。
□このマニュアルでは、国（デジタル庁）が提供する電子申請システム「jGrants」
で登録申込を行う事業者向けに作成しています。jGrantsでの登録申込を検討している事業者の方は必ず確認した上で申込を行ってください。
□本事業では、jGrantsのほか、郵送でも登録申込を受け付けます。
郵送申込の詳細については、67頁を参照してください。
□ jGrantsにより登録申込を受け付けた場合は、原則としてjGrantsにより登録決定
通知書等の通知を行います。
□jGrantsを利用するには、法人共通認証基盤「GビズID」のアカウントの取得が必要です。国（デジタル庁）の審査によりID発行まで時間がかかるため、余裕を持って準備してください。なお、アカウントを取得できない場合は、郵送により登録を申し込んでください。
□登録申込を行う企業等の在籍者以外が登録申込に係る手続を代行する場合は、郵送により登録を申し込んでください。
【jGrants】公式ウェブサイト https://www.jgrants-portal.go.jp/【Ｇビズ ID】公式ウェブサイト https://gbiz-id.go.jp/＊取得方法等については、画面上部の「手続きガイド」＞「ID作成ガイド（新規作成者向け）」＞「法人／個人事業主向け マニュアル」＞「Ｇビズ ID クイックマニュアル gBizID プライム編」を確認してください。

● 本事業の流れ※本事業については、jGrants上において、登録申込、内定報告、採用報告、変更届
出、求人情報取下げを行うことができます。
1

目次①
I. アカウントとログイン
1. 事業者アカウントとは

P.4

2. 事業者専用画面へのログイン

P.5

3. 自社情報の確認・編集

P.11

4. マイページと申請した事業の情報の確認

P.15

Ⅱ．企業登録の申込（はじめに）チャットボットの操作方法

P.19（はじめに）– 登録申込の流れ

P.20（はじめに）– 登録申込の流れとステータス

P.21

1. 企業登録の申込ページを検索する

P.22

2. 本事業の情報を確認する

P.23

3. 登録企業募集要項、助成金支給要綱、様式をダウンロードする

P.24

4. 提出書類を準備する

P.25

5. 登録を申し込む

P.26

6. 登録申込後のステータスの確認

P.34

7. 差戻し時の修正対応

P.35

8. 審査結果を確認する

P.37

Ⅲ．登録申込ユーザーレビュー
1. 登録申込ユーザーレビューを回答する

P.39

2. 登録申込ユーザーレビューの回答後のステータスの確認

P.41

Ⅳ．登録決定後の各種手続
1. 事業者からの提出が必要な事項

P.43

2. 手続の流れ

P.44

2

目次②
Ⅴ.「内定報告」・「求人情報取下げ」
1. マイページから申請履歴を確認する

P.45

2. 「内定報告・求人取下げ＿提出フォーム」を開く

P.46

3. 「内定報告」又は「求人情報取下げ」を提出する

P.47

4. 提出完了と審査終了の通知について

P.48

5. 通知内容を確認する

P.49

Ⅵ.「採用報告」
1. マイページから申請履歴を確認する

P.50

2. 「採用報告＿提出フォーム」を開く

P.51

3. 「採用報告」を提出する

P.52

4. 提出完了と審査終了の通知について

P.53

5. 通知内容を確認する

P.54

Ⅶ.「変更届出」
1. マイページから申請履歴を確認する

P.55

2. 「変更届出＿届出フォーム」を開く

P.56

3. 「変更届出」を提出する

P.57

4. 提出完了と審査終了の通知について

P.58

5. 通知内容を確認する

P.59

Ⅷ．jGrantsのお問合せ管理機能
1. お問合せページについて

P.60

2. ポップアップ画面でのお問合せ内容の入力

P.61

3. 事務局からの通知について

P.62

4. お問合せ一覧画面について

P.63

5. お問合せ詳細画面について

P.66

Ⅸ．本事業に関する詳細・お問合せ先

P.67

3

Ⅰ．アカウントとログイン
1．事業者アカウントとは
 jGrantsをご利用いただくにはGビズIDの「gBizIDプライムアカウント」または「gBizIDメンバーア
カウント」の取得が必要です。

a. GビズIDとは
GビズIDとは、企業から国への申請に関わる複数の行政サービスを、ひとつのアカウントでの利用を可能とする認証システムです。

GビズIDのアカウントを取得することで、jGrants2.0だけではなく、社会保険手続の電子申請や中小企業向けの支援サイトのご利用等、複数の行政サービスを利用できます。

b. 事業者アカウントの種類
名称

gBizIDプライム
アカウント

gBizIDメンバー
アカウント

gBizIDエントリー
アカウント

利用可否

概要



印鑑証明書等をご提出いただき、書類審査（確認）を行って作成されるアカウントです。



jGrantsのすべてのサービスがご利用いただけます。

gBizIDプライムのアカウントを取得した組織・団体の従業員用として作成できるアカウントです。



即日発行できますが、携帯電話による本人確認が必要となります。



jGrantsのすべてのサービスがご利用いただけます。



即日発行ができ、携帯電話による本人確認が不要なアカウントです。



こちらのアカウントではjGrants2.0はご利用できません。

○

○

×

（※デモ環境、検証環境での事務局ユーザテスト利用においては便宜上エントリーを利用可能としています。事業者が実際に申請を行う本番環境では、エントリーは利用できません。）

4

Ⅰ．アカウントとログイン
２．事業者専用画面へのログイン –ログインの流れ– ログインは、以下の流れで行います。

ログインまでの流れ
gBizID アカウント取得（初回のみ）
gBizID メンバー

gBizID プライム

GビズID（法人共通認証基盤）のサイトにてgBizID プライ
ムアカウントを持つ代表者にメン
バーアカウントを作成してもらう
GビズID（法人共通認証基盤）のサイトにてアカウントを作成

注意：プライムアカウントからメンバーアカウントごとに
jGrants利用を可能とする設定が必要です

gBizID メンバーアカウントにてア
カウント情報登録手続きを実施

gBizID プライムアカウントを持つ代表者にメンバーアカウントの利用可能サービスの設定をしてもらう

jGrantsにログイン
jGrants上の「ログイン」ボタンを押下します。

GビズIDでの認証（二要素認証）
GビズIDに遷移します。携帯電話に送信されてきたコードを入力/専用アプリにて認証を行います。

ログイン完了5

Ⅰ．アカウントとログイン
２．事業者専用画面へのログイン –登録申込にあたっての準備–
 jGrantsには以下のようにログインしてください。

登録申込にあたっての準備• 補助金システムjGrantsを使用するためには、GビズID（法人共通認証基盤）への事前登録が必要です。必要書類等を準備し、gBizIDプライムを作成してください。
※アカウント発行申請状況によっては、お時間を頂く可能性があるため、早めのＧビズＩＤ取得をお願いします。

1. GビズIDとは• 法人版マイナンバーである法人番号を活用し、1つのID・パスワードで様々な法人向け行政サービスにログインできるサービスです。今後、補助金手続だけでなく、申請や届出等の手続でも同一のIDとパスワードで手続が行えるようになる予定です。

2. jGrantsに必要なアカウントの種類• GビズIDには3種類のアカウントがありますが、補助金の電子申請を行う場合は、「gBizIDプライム」または「 gBizID メンバー」のアカウントが必要です。

gBizIDプライム



gBizIDメンバー

印鑑証明書（個人事業主の場合、印鑑登録証明書）と登録印鑑で押印した申請書を運用セ
ンターに郵送し、審査ののち作成される、法人代表者、もしくは個人事業主のアカウント。
組織の従業員用のアカウントとして、gBizIDプライムの利用者が自身のマイページで作成するアカウ
ント。gBizIDプライムが許可したサービスのみ利用できる。

※gBizIDエントリーではログインできません。
※gBizIDメンバーは代表者がgBizIDプライムを持っていることが前提です。
3. GビズIDの申請• GビズIDへの登録は下記のURLから実施してください。

https://gbiz-id.go.jp/top/
マニュアルは、https://gbiz-id.go.jp/top/manual/manual.html

GビズIDの発行にお時間を要する可能性があるため、登録申込期限に対して余裕を持って事前登録いただくようお願いします。
GビズIDの発行が間に合わないことに伴う登録申込期限の猶予はありませんので、ご注意ください。
 メンバーアカウントは、プライムアカウント作成後に新規作成あるいはエントリーアカウントをメン
バーアカウントに変更して作成することができます。
 詳細は下記をご参照ください。
https://gbiz-id.go.jp/top/「トップページ」→「手続きガイド」→「ID作成ガイド（新規作成者向け）」→「【法人/個人事

業主向け】」から、「GビズIDクイックマニュアルgBizIDプライム編」/「 GビズIDクイックマニュアル
gBizIDメンバー編」を参照
6

Ⅰ．アカウントとログイン
２．事業者専用画面へのログイン –GビズID取得後のログイン①–
 jGrantsには以下のようにログインしてください。

手順1

トップページから画面右上の「ログイン」ボタンを押下します。

手順2

ログイン画面の「GビズIDでログインする」ボタンを押下します。

手順3

アカウントID、パスワードを入力して「ログイン」ボタンを押下します。

jGrantsではタイムアウトは設けていませんが、仕様上ログインしてから3時間が経過した後ボタン押下等の操作を行うとログイン画面に戻ります。また、ブラウザのキャッシュクリア等を行った場合もログアウトされますので、ご注意ください。
7

Ⅰ．アカウントとログイン
２．事業者専用画面へのログイン –GビズID取得後のログイン②–
 jGrantsには以下のようにログインしてください。

手順4

ワンタイムパスワード認証を行います。

【ワンタイムパスワード認証】【アプリ認証】

登録したSMS受信用電話番号にワンタイムパスワードが連携されます。
gBizIDプライムの所有者とログイン担当者が異なる場合、都度連携をとる必要が生じますので、従業員用アカウントであるgBizIDメンバーの発行を推奨いたします。

手順5

ログインが完了するとホーム画面が表示されます。

8

Ⅰ．アカウントとログイン
２．事業者専用画面へのログイン –gBizIDプライムアカウントの利用設定–
 gBizIDメンバーアカウントがjGrantsをご利用いただくためには、アカウント発行後にgBizID
プライムアカウントの利用設定を行う必要があります。
※gBizIDメンバーでうまくログインできない場合：
 プライムアカウントを持つ代表者においてメンバーアカウント利用可能サービスにjGrants2.0を設定する操作が必要です。
 以下のGビズIDマニュアルをご参照のうえプライムのアカウントから設定ください。
https://gbiz-id.go.jp 「トップページ」→「手続きガイド」→「ID作成ガイド（新規作成者向け）」→「【法人/個人事業主向け】」から、「 GビズIDクイック

マニュアルgBizIDメンバー編」を参照
手順1

gBizIDプライムアカウントでGビズIDにログインし、 画面左側のメニューから「メンバー管理」を押下します。gBizIDメンバー一覧ページが開きますので、jGrantsの利用設定を行いたいメンバーアカウントのメールアドレスを押下します。

手順2

gBizIDメンバー確認ページが開きますので、画面下部のボタンから、「利用可能な
サービス一覧」を押下します。

手順3

利用可能なサービス一覧ページで、jGrants2.0にチェックをつけ、保存ボタンを押
下します。

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Ⅰ．アカウントとログイン
２．事業者専用画面へのログイン –ポップアップの許可設定–
 最初にログアウトを行う際は、ポップアップの許可を行う必要があります。
手順1

ユーザー名から、ログアウトを押下します。

手順2

ポップアップがブロックされました、という表示がでるため、ポップアップブロックマーク
を押下します。初期設定では「ブロックする」になっているため、「ポップアップとリダイレクトを常に許可する」を選択します。

https://www.jgrants-portal.go.jp

https://www.jgrants-portal.go.jp

https://www.jgrants-portal.go.jpの上記の操作を行わない場合、正常にjGrantsからログアウトができていない状態となります。
ポップアップの許可を行うと、2回目以降のログアウト時は、別のタブでGビズIDのログアウトページが表示されます。

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Ⅰ．アカウントとログイン
３．自社情報の確認・編集 - 機能の概要  自社情報（アカウント情報）を管理、更新することができます。
 同一事業者であればgBizIDプライムアカウントからもgBizIDメンバーアカウントからも同一の情報が参照できます。

■GビズIDの登録内容

GビズIDに登録されている情報が自動で表示されます。表示されている情報は、
jGrants2.0上から編集はできません。編集したい場合は、GビズIDのウェブサイ
トに移動して情報の更新してください。
■登録情報の追加・変更

 上記の項目より詳細な情報を入力できます。この部分であらかじめ情報を入力しておくと、補助金の申請時の入力時に自動で反映されるため、情報を都度入力する必要がなくなり便利です。
11

Ⅰ．アカウントとログイン
３．自社情報の確認・編集 –アクセス方法 -手順1

トップページの右上にあるログイン中のアカウント名の右にある「▼」ボタンを押下し、「自社情報の確認・編集」ボタンを押下します。

①ユーザー名の右側にある「▼」ボタンを押下します②下に出てくる「自社情報の確認・編集」を押下します

手順2

自社情報の確認ができます。「登録情報の追加・変更」では自社情報の修正ができます。

入力後、「保存する」ボタンを押すと保存できます（修正したい場合も同様です）
12

Ⅰ．アカウントとログイン
３．自社情報の確認・編集 -ミラサポplusからの情報取得① ミラサポplusに登録している場合は、ミラサポplusの情報を連携することができます。
手順1

トップページの右上にあるログイン中のアカウント名の右にある「▼」ボタンを押下し、「自社情報の確認・編集」ボタンを押下します。

建設業

 ミラサポplus (https://mirasapo-plus.go.jp/)は、中小企業・小規模事業者向けの補助金・給付金等の申請や事業のサポートを目的とした、国のWebサイトです。
 ミラサポplus入力情報から、以下の項目の情報を取得することが可能です。
代表者役職、設立年月日、決算年月日、流動資産、流動負債、自己資本、総資本、売上高、原価、流動比率、自己資本比率、粗利益、労働生産性13

Ⅰ．アカウントとログイン
３．自社情報の確認・編集 -ミラサポplusからの情報取得②手順2「最新情報を取得する」ボタンを押下します。

手順3

確認画面が表示されるので、「OK」ボタンを押下します。

ミラサポplusに未登録の場合や、登録済であっても連携するデータがない場合は、エラーが表示されます。
手順4

反映内容を確認し、「保存する」ボタンを押下します。

建設業

14

Ⅰ．アカウントとログイン
4．マイページと申請した事業の情報の確認 ‐機能の概要‐
 マイページでは申請を行った事業を一覧で確認することができます。

次のページにて、各項目の解説をします。
15

Ⅰ．アカウントとログイン
4．マイページと申請した事業の情報の確認 ‐検索機能について‐
 「申請した事業を検索」では、事業名や手続き名、事業日などで絞り込んで検索することができます。

「詳細な検索条件を開く」を押下すると、補助金名、手続き名、事業（開始/終了）日から検索できるようになります。

 「事業名」と「補助金名」など複数の項目を入力して検索することができます。
 1つの項目に複数のキーワードを入れて検索することはできません。
（例：「事業」の項目で、［起業 支援］等で検索することはできません。
 事業詳細画面から「一覧に戻る」ボタンで当画面へ戻る際、検索条件が保持されます。
※ブラウザの戻る機能では保持されません。
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Ⅰ．アカウントとログイン
4．マイページと申請した事業の情報の確認 ‐申請履歴の一覧‐
 「申請履歴」では、申請した事業の一覧が表示されます。
一覧のタイトル行を選択すると、選択した項目でソートできます。

 申請した事業が、申請日の新しい順に20件ずつ表示されます。
 一覧のタイトル行を選択すると、選択した項目でソートできます。
再度選択すると、昇順/降順を切り替えられます。

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Ⅰ．アカウントとログイン
4．マイページと申請した事業の情報の確認 ‐申請した事業の詳細画面‐
 マイページの申請履歴にて「事業」を押下すると、申請した事業の「事業詳細画面」が表示されます。

 jGrantsは、補助金申請システムのため、補助金交付額、補助事業の終了日や実績報告など、補助事業に関する入力項目があらかじめ実装されていますが、本事業については登録申込、内定報告、採用報告等を行うため、補助金関係欄は空欄となります。

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Ⅱ．企業登録の申込（はじめに）チャットボットの操作方法
 jGrants操作に関するご質問にチャットボットがお答えします。
手順

画面右下のチャットボットを押下し、表示されるカテゴリから選択してください。
質問文を入力することも可能です。
なお、チャットボットはjGrants操作に関するご質問に対応しています。補助金個別のご質問はチャットボットではお答えできませんので、補助金ごとのお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

回答が表示されます。
質問を入力して調べることができます。
短文・単語での入力が円滑に作動します。
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Ⅱ．企業登録の申込（はじめに）–登録申込の流れ  jGrants2.0に登録されている補助金の一覧から、本事業を検索できます。
 検索結果から本事業の企業登録申込に関する情報を入力し、登録申込をすることができます。

① 「補助金等を探す」から本事業を探す ⇒ P.22

② 本事業の内容を確認する ⇒ P.23

③ 本事業の登録を申し込む ⇒ P.26
ここから先はGビズIDでのログイン後のみ操作可

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Ⅱ．企業登録の申込（はじめに）– 登録申込の流れとステータス  登録申込の流れは以下のとおりです。
■ステータスの流れ

事業者

事務局

下書き中

まだ登録申込されていません。申込内容を編集できます。

申請済み

登録申込が完了しています。申込内容の修正や取消はできません

審査中

申請不備・応募要件への非合致などがないか
あり

なし

通知済み

差戻し対応中棄却済み

申込内容を修正し「申請する」を押下します。申請済みに戻ります。

事業が棄却されました。この先の手続には進めません。

マイページより事業を選択した画面の「通知文面」より
審査結果を確認できます。

■ステータス一覧
ステータス名ステータスの説明

下書き中

登録申込画面で「一時保存する」ボタンを押下した後の状態です。
「下書き中」の場合のみ、登録申込情報を削除することができます。

申請済み

登録申込画面で「申請する」ボタンを押下した後の状態です。

差戻し対応中

登録申込内容が事務局から差戻しをされた後の状態です。

棄却済み

登録申込内容が事務局に棄却された後の状態です。

通知済み

採択・不採択通知以外の通知が発出された後の状態です。

採択通知済み

登録申込内容が事務局に採択され、決定通知が発出された後の状態です。

不採択通知済み

登録申込内容が、事務局に不採択され、不採択通知が発出された後の状態です。

ステータスが「下書き中」以外の申請データは削除できません。
21

Ⅱ．企業登録の申込
１．企業登録の申込ページを検索する

手順１

キーワード「奨学金」を入力し検索を押下すると、補助金一覧に「中小企業人材確保のための奨学金返還支援事業【令和６年度企業登録】」が表示されます。

 補助金一覧に表示される補助金の順番は下記のとおりです。
 「募集期間内のものを表示」にチェックがある場合→ 募集期間（締切日）の早い順に表示
 「募集期間内のものを表示」にチェックがない場合→ 登録日の早い順（新しく作成された補助金順）に表示
 補助金詳細画面から「一覧に戻る」ボタンで当画面へ戻る際、検索条件が保持されます。
※ブラウザの戻る機能では保持されません。
22

Ⅱ．企業登録の申込
２．本事業の情報を確認する
手順２

補助金名にある事業名「中小企業人材確保のための奨学金返還支援事業【令和６年度企業登録】」を押下すると、詳細画面に遷移します。

23

Ⅱ．企業登録の申込
３．登録企業募集要項、助成金支給要綱、様式をダウンロードする
手順３

内容を確認し、「詳細」の登録企業募集要項、助成金支給要綱、様式をダウンロードしてください。

 ダウンロードファイルを確認したい場合は、ファイルのタイトルを押下します。
※使用するブラウザや設定によって、ダウンロード時の挙動は異なります。

GoogleChrome：ダウンロードが自動で開始します。

令和６年度中小企業人材確保のための奨学金返還支援事業登録企業募集要項.pdf

MicrosoftEdge：ポップアップが表示されます。
令和６年度中小企業人材確保のための奨学金返還支援事業登録企業
募集要項.pdfについて行う操作を選んでください。

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Ⅱ．企業登録の申込
４．提出書類を準備する
 登録申込に必要な提出書類を準備します。

手順４

手順３でダウンロードした様式を作成し、その他提出書類を準備します。

No.

書類名

様式

1

中小企業人材確保のための奨学金返還支援事業企業登録申込書

様式第１号

2

誓約書

様式第２号

3

【法人の場合】
法人登記の履歴事項全部証明書（発行日から３か月以内のもの）-【個人事業主の場合】
個人事業の開業・廃業届出書
４

東京都の都税に係る納税証明書（①及び②）※申込日時点で、納期が確定した直近のもの‐【法人の場合】①法人都民税（都税事務所発行）②法人事業税（都税事務所発行）【個人事業主の場合】①個人都民税（区市町村発行）※居住地と事業所地が異なる場合は両方必要②個人事業税（都税事務所発行）

５

登録企業の概要※登録申込日時点の下記の内容が全て記載されていること①企業等の名称②事業概要③業種④代表者氏名⑤事業所所在地（履歴事項全部証明書に記載の登記上の本店所在地と、申込書に記載の本社又は主たる事業所の所在地が異なる場合は、いずれの所在地も記載されていること。また、本社又は主たる事業所の所在地が東京都ではない
場合は、採用予定者の勤務予定地の事務所所在地が記載されていること）⑥常時使用する従業員数（申込書に記載の内容と同一の内容が記載されており、申込日時点での従業員数が記載されていること）

任意様式
(企業等の
概要が分か
る会社案内、
パンフレット等の資料)

25

Ⅱ．企業登録の申込
５．登録を申し込む（はじめに）
手順５

登録を申し込む場合は、まず画面下部の「登録申込_申込フォーム」の「申請する」ボタンを押下し、登録申込画面トップページへ遷移します。
「一覧に戻る」ボタンを押下すると、「補助金を探す」画面に戻ります。
※GビズIDのログイン後でないと「申請する」ボタンは表示されません。

ログイン前

ログイン前は申請フォーム
及び「申請する」ボタンが表示されません。

ログイン後「申請する」ボタンを押下します。

事務局に問合せする場合は、「問合せする」を押下してください。
（問合せの詳細は60頁参照）

26

Ⅱ．企業登録の申込
５．登録を申し込む①
 登録申込方法をご説明します。
手順1「登録申込_申込フォーム」画面に遷移したことを確認し、必要情報を入力します。

事務局に問合せする場合は、「問合せする」
を押下してください。（問合せの詳細は60頁参照）

登録申込情報を入力したら、「申請する」を押下してください。
登録申込を一時中断する場合は、「一時保存する」を押下してください。

 「一時保存する」ボタンは画面下部に常に押下できるよう配置されています。
 「一時保存する」ボタンを押下したデータは「マイページ」から再編集できます。

27

Ⅱ．企業登録の申込
５．登録を申し込む②
事業者基本情報

★

★

★

★

★

★

★

11122223333

★

①

★
★

②

★ GビズID等の事業者情報が転記されています。
こちらの情報は、申請画面での編集ができません。
編集の必要がある場合は「Gビズサイト」にて編集を行ってください。
また①、②の項目は画面右上の「自社情報の確認・編集」で事前入力いただければ以後は自動転記されます。未登録の場合は入力をお願いします。
① 「法人名／屋号（カナ）」 空欄の場合はご入力ください。
② 「代表者役職」 必須項目ですのでご入力ください。通知文書のお宛名等となります。

28

Ⅱ．企業登録の申込
５．登録を申し込む③
担当者の連絡先

不明点や修正箇所が生じた場合や採択通知等の事務局からの連絡が、こちらに登録いただいた宛先に届きます。

記載されたメールアドレスと本事業のご担当者のメールアドレスが異なる場合は、変更してください。

29

Ⅱ．企業登録の申込
５．登録を申し込む④
利用規約

必須項目です利用規約に同意される場合は、「はい」のラジオボタンを押下してください。
利用規約に同意いただけない場合は、登録を申し込むことができませんので、ご注意ください。

添付資料

記入した様式等、提出書類をアップロードしてください。
・ファイルが複数になる場合はZIP形式でアップロードしてください。
・自署が必要な書類は、PDF化してアップロードしてください。

登録を申し込む場合は、P.32を参照

作成途中の画面は、一時保存することが可能です。（次頁参照）
30

Ⅱ．企業登録の申込
５．登録を申し込む⑤（参考：一時保存した場合）
 一時保存した登録申込内容を、編集する際の方法をご紹介します。
参考

一時保存したデータを再編集する場合はマイページから「事業名（タイトルなし）」を押下してください。

（タイトルなし）を押下

下書き中のデータは削除ボタンから削除することができます。

一時保存したデータは申請状況が「下書き中」と表示されています。
再編集して申請することができます。

31

Ⅱ．企業登録の申込
５．登録を申し込む⑥
手順2「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

下書き中のデータは削除ボタンから削除することができます。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

32

Ⅱ．企業登録の申込
５．登録を申し込む⑦
手順3

申し込んだ情報は、マイページから確認が可能です。

申請状況が「申請済み」となり申請完了日時が表示されていれば、登録の申込が済んでいます。
※申請済みの場合、申込内容の修正はできません。

事務局からの要求・命令を確認することができます。

事務局への問合せ及びその回答を確認することができます。

これで申込完了です。審査結果が出るのをお待ちください。

33

Ⅱ．企業登録の申込
６．登録申込後のステータスの確認 マイページから申請した事業の申請状況を確認できます。

数多く申請している場合、補助金名などを検索することで該当の補助金が見つけやすくなります。

申請履歴から事業「（タイトルなし）」を押下し、事業の詳細画面を開きます。

申請完了日時や申請状況をご確認ください。

 申請ステータスの一覧は「Ⅱ．企業登録の申込（はじめに）– 登録申込の流れとステータス - 」（21頁参照）に記載しています。
34

Ⅱ．企業登録の申込
７．差戻し時の修正対応①
 申込内容に不備があると、事務局から差戻しがある場合があります。事務局のコメントがある場
合は確認し、修正後に再申請を行ってください。

はじめに事務局より差戻しがあった場合は、事業申請時に「担当者メールアドレス」
欄に記載されたメールアドレスへ通知メールが届きます。

添付ファイルが存在する
場合のみ表示

手順1

メール内のURLを押下し、事業者サイトにログインします。

35

Ⅱ．企業登録の申込
７．差戻し時の修正対応②
手順2

申請フォーム画面が表示されますので、差戻しコメントがある場合はそちらに従い、必要に応じて修正を行います。編集した内容を確認し、「申請する」を押下します。

申請状況が、 「差戻し」、もしくは「棄却」の際、事務局からコメントがある場合はこちらに表示されます。

内容を修正し、再度申し込む際は「申請する」を押下してください。
まだ申し込まない場合は、「一時保存する」を押下してください。

手順3「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

差戻しの場合、マイページの申請状況は「差戻し対応中」と表示されます。
申請「登録申込_申込フォーム」を押下すると、編集画面に遷移します。

36

Ⅱ．企業登録の申込
８．審査結果を確認する①
 マイページから、審査結果の確認を行います。
はじめに事務局より結果の通知があった場合は、事業申請時に「担当者メールアド
レス」欄に記載されたメールアドレスへ通知メールが届きます。

※下記は登録決定（採択通知済み）の通知メール文面

手順1

メールに記載されたURLを押下し、ログインをします。

37

Ⅱ．企業登録の申込
８．審査結果を確認する②
手順2「作成済みの申請」項目内の「文面表示」及び添付されている「通知文書」
を押下して確認します。
以上で、「企業登録の申込」手続は完了となります。

「文面表示」を押下すると新しいタブで「通知文書添付ファイル」が表示されます。

■通知文書の一例

申請状況には以下いずれかの審査結果が表示されます。
・採択通知済み…登録が決定した場合・棄却済み…申請が棄却された場合（企業要件が対象外の場合等）

38

Ⅲ．登録申込ユーザーレビュー
１．登録申込ユーザーレビューを回答する①
 登録決定の通知を受けた後、「登録ユーザーレビュー」の手続が必要になります。
（注意）この回答をしていない場合、次の内定報告等の申請ができません。

ユーザーレビューのご協力をお願いいたします。
このアンケートは、都民の皆様により良いサービスをご提供するために、jGrantsでご申請頂いた方を対象に東京都が実施するものです。頂いたご回答は、アンケートの目的以外には使用いたしませんので、率直なご感想をお聞かせください。お手数をおかけしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。
手順1

検索機能を活用し、マイページの「申請履歴」から本事業を選択します。

「詳細な検索条件を開く」を押下

補助金名に「奨学金」と入力

事業名（タイトルなし）を押下します。

39

Ⅲ．登録申込ユーザーレビュー
１．登録申込ユーザーレビューを回答する②
手順2

事業の詳細画面の「提出可能な申請」に表示されている「登録申込ユー
ザーレビュー」の右横「申請する」を押下します。

手順3

アンケートに回答し、「申請する」ボタンを押下します。

これで回答完了です。事務局が回答を確認するまでお待ちください。
40

Ⅲ．登録申込ユーザーレビュー
２．登録申込ユーザーレビューの回答後のステータスの確認①
手順１

回答送信を事務局が確認後、「担当者メールアドレス」欄に記載された
メールアドレスに通知メールが届きます。

手順２

メール内のURLを押下し、事業者サイトにログインします。

41

Ⅲ．登録申込ユーザーレビュー
２．登録申込ユーザーレビューの回答後のステータスの確認②
手順３

事業の詳細画面から、登録申込ユーザーレビューが「採択通知済み」になったことが確認できます。
次に提出可能な申請の各フォームについても表示されます。

これで登録申込ユーザーレビューの手続は終了です。

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Ⅳ．登録決定後の各種手続
１．事業者からの提出が必要な事項
 登録決定後に、事業者がjGrants上で提出できるものは以下の通りです。
 提出が必要なケースについては、必ず登録企業募集要項をご確認ください。
事業者からの提出が必要な事項

内定報告

採用報告

内容

提出書類

専用枠で採用内定を出した
場合、速やかに報告手続をし 内定/採用報告書(様式第５号)てください。

提出可能な申請から選択するフォーム
内定報告・求人取下げ
提出フォーム
P.45~P.49参照① 内定/採用報告書(様式第５号)
内定報告を提出した登録者 ② 雇用保険被保険者資格取得等が入社した場合、原則採用日
確認通知書(事業主通知用)
採用報告＿提出フォーム
から１か月以内に報告手続を ③ 正規雇用したことがわかる書類(雇 P.50~P.54参照
してください。
用契約書、労働条件通知書等)④ 育成計画書(様式第６号)

申込内容に変更があった場合
登録申込内容に変更届出＿届出フォーム
当該事案の発生後速やかに 企業登録変更届出書(様式第３号)
係る変更
P.55~P.59参照
報告手続をしてください。

求人情報の
取下げ

専用枠での採用人数を満たした場合は専用ウェブサイトの求人情報 を取下げる必要がありますので、当該事案の発生後速やかに報告手続をしてください。
取下げ申出書(様式第４号)※専用枠での採用人数を満たした場合以外の求人情報の取下げについては、やむを得ない 事情があり、かつ登録者の就職活動に影響がないと認められる場合のみ可能とします。

内定報告・求人取下げ
提出フォーム
P.45~P.49参照

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Ⅳ．登録決定後の各種手続
２．手続の流れ 指定の手続が事務局によって受付・通知されると、次の事業のステータス（手続）に進みます。

登録申込
登録決定通知登録申込ユーザーレビュー

内定報告

内定報告受理通知

求人情報取下げ

変更届出

取下げ申出書
受理通知

変更届出書
受理通知

採用報告

採用報告受理通知
 「内定報告」と「求人情報取下げ」は同時に行うことも、別々に行うこともできるようになっています。
 「内定報告」を提出し、少なくとも1回「内定報告受理通知」が事務局から送付されないと、「採用報告」を行うことができません。
 「内定報告」及び「採用報告」は3回まで行うことができるため、jGrantsでは、少なくとも1回「内定報告受理通知」が事務局から送付された後は、「内定報告」も「採用報告」(内定報告を行った回数分のみ)も順序関係なく行うことが出来ます。
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Ⅴ.「内定報告」・「求人情報取下げ」
１．マイページから申請履歴を確認する
 「専用枠で採用内定を出した場合」及び「求人情報を取下げる場合」の手順をご説明します。
手順1

マイページの申請履歴から、補助金「中小企業人材確保のための奨学金返還支援事業【令和6年度企業登録】」の左にある「（タイトルなし）」を押下します。

数多く申請している場合、検索機能を活用することで見つけやすくなります。

事業「（タイトルなし）」を押下し、事業の詳細画面を開きます。

45

Ⅴ． 「内定報告」・「求人情報取下げ」
２．「内定報告・求人取下げ＿提出フォーム」を開く
手順２

事業の詳細画面から、登録申込ユーザーレビューが「採択通知済み」となっていることが確認できます。
下にスクロールして、「提出可能な申請」から「内定報告・求人取下げ_提出フォーム」の右横「申請する」を押下します。

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Ⅴ. 「内定報告」・「求人情報取下げ」
３．「内定報告」又は「求人情報取下げ」を提出する
手順３

内定報告をする場合 ⇒「内定報告」欄に、記入した「内定／採用報告書(様式第５号) 」をアップロードしてください。
求人情報を取り下げる場合⇒「求人取下げ申請」欄に、記入した「取下げ申出書(様式第4号) 」をアップロードしてください。

※同時に両方申請することも可能です。

・ファイルが複数になる場合はZIP形式でアップロードしてください。
・自署が必要な書類は、PDF化してアップロードしてください。

添付したことを確認し、「申請する」を押下します。

専用枠での採用人数を満たした場合以外の求人情報の取下げについては、やむを得ない事情があり、かつ登録者の就職活動に影響がないと認められる場合のみ可とします。
これで提出完了です。審査結果が出るのをお待ちください。
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Ⅴ. 「内定報告」・「求人情報取下げ」
４. 提出完了と審査終了の通知について
手順４

提出が終わると、マイページの申請状況が「申請済み」になったことを知らせる
メールが、jGrantsから届きます。メールに添付されてあるURLから、状況、提出した内容の確認を行うことができます。

提出後、メールが届きます。
送信元 jrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 補助金申請が提出されました([事業の名称]：「[補助金名]」)
本文

手順５

審査終了後、マイページの申請状況が「採択通知済み」になったことを知らせる
メールが、jGrantsから届きます。メールに添付されてあるURLを押下し、通知
文書及び添付資料を確認します。

審査が終わると、メールが届きます。
送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 補助金申請に関する通知がされました([事業の名称]：「[補助金名]」)本文

48

Ⅴ. 「内定報告」・「求人情報取下げ」
５．通知内容を確認する
手順６

続いて通知文書を確認します。
前ページのメールに記載されているURLを押下し、「作成済みの申請」項目内の「文面表示」及び添付されている「通知文書」を押下して確認します。
以上で、「内定報告」・「求人情報取下げ」の手続は完了となります。

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Ⅵ.「採用報告」
１．マイページから申請履歴を確認する
 登録者が専用枠での採用により入社した場合の「採用報告」の手順をご説明します。
手順1

マイページの申請履歴から、補助金「中小企業人材確保のための奨学金返還支援事業【令和6年度企業登録】」の左にある「（タイトルなし）」を押下します。

数多く申請している場合、補助金
名などを検索することで該当の補助金が見つけやすくなります。

事業「（タイトルなし）」を押下し、事業の詳細画面を開きます。

50

Ⅵ．「採用報告」
２．「採用報告_提出フォーム」を開く
手順２

事業の詳細画面から、下にスクロールすると、「提出可能な申請」から「採用報告_提出フォーム」の右横「申請する」を押下します。

「内定報告」を提出し、少なくとも1回「内定報告受理通知」が事務局から送付されないと、「採用報告」を行うことができません。

51

Ⅵ．「採用報告」
３．「採用報告」を提出する
手順３

採用報告欄に、記入した提出書類等の以下４点をアップロードしてください。
添付したことを確認し、「申請する」を押下します。
①内定/採用報告書（様式第５号）②育成計画書(様式第６号)③雇用保険被保険者資格取得等確認通知書(事業主通知用)④正規雇用したことがわかる書類(雇用契約書、労働条件通知書等)

・ファイルが複数になる場合はZIP形式でアップロードしてください。
・自署が必要な書類は、PDF化してアップロードしてください。

添付したことを確認し、「申請する」を押下します。

これで提出完了です。審査結果が出るのをお待ちください。
52

Ⅵ. 「採用報告」
４. 提出完了と審査終了の通知について
手順４

提出が終わると、マイページの申請状況が「申請済み」になったことを知らせる
メールが、jGrantsから届きます。メールに添付されてあるURLから、状況、提出した内容の確認を行うことができます。

提出が終わると、メールが届きます。
送信元 jrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 補助金申請が提出されました([事業の名称]：「[補助金名]」)
本文

手順５

審査終了後、マイページの申請状況が「採択通知済み」になったことを知らせる
メールが、jGrantsから届きます。メールに添付されてあるURLを押下し、通知
文書及び添付資料を確認します。

審査が終わると、メールが届きます。
送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 補助金申請に関する通知がされました([事業の名称]：「[補助金名]」)
本文

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Ⅵ. 「採用報告」
５. 通知内容を確認する
手順６

続いて通知文書を確認します。
前ページのメールに記載されているURLを押下し、「作成済みの申請」項目内の「文面表示」及び添付されている「通知文書」を押下して確認します。
以上で、「採用報告」の手続は完了となります。

※採用報告受理通知後も、引き続き「内定報告」「求人情報の取下げ」「採用報告」「変更届出」の提出をすることが可能です。

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Ⅶ.「変更届出」
１．マイページから申請履歴を確認する
 登録内容に変更があった場合の「企業登録変更届出書(様式第３号)」の手順をご説明します。
手順1

マイページの申請履歴から、補助金「中小企業人材確保のための奨学金返還支援事業【令和6年度企業登録】」の左にある「（タイトルなし）」を押下します。

数多く申請している場
合、補助金名などを検索することで該当の補助金が見つけやすくなります。

事業「（タイトルなし）」を押下し、事業の詳細画面を開きます。

55

Ⅶ．「変更届出」
２．「変更届出＿届出フォーム」を開く
手順２

事業の詳細画面から、下にスクロールすると、「提出可能な申請」から「変更届出_届出フォーム」の右横「申請する」を押下します。

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Ⅶ.「変更届出」
３．「変更届出」を提出する
手順３「登録内容の変更」欄に、記入した「企業登録変更届出書(様式第３号) 」及び「変更内容を証明する書類」をアップロードしてください。

・ファイルが複数になる場合はZIP形式でアップロードしてください。
・自署が必要な書類は、PDF化してアップロードしてください。

添付したことを確認し、「申請する」を押下します。

これで提出完了です。審査結果が出るのをお待ちください。

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Ⅶ. 「変更届出」
４. 提出完了と審査終了の通知について
手順４

提出が終わると、マイページの申請状況が「申請済み」になったことを知らせる
メールが、jGrantsから届きます。メールに添付されてあるURLから、状況、提出した内容の確認を行うことができます。

提出が終わると、メールが届きます。
送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 補助金申請に関する通知がされました([事業の名称]：「[補助金名]」)
本文

手順５

審査終了後、マイページの申請状況が「採択通知済み」になったことを知らせる
メールが、jGrantsから届きます。メールに添付されてあるURLを押下し、通知
文書及び添付資料を確認します。

審査が終わると、メールが届きます。
送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 補助金申請に関する通知がされました([事業の名称]：「[補助金名]」)
本文

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Ⅶ. 「変更届出」
５．通知内容を確認する
手順６

続いて通知文書を確認します。
前ページのメールに記載されているURLを押下し、「作成済みの申請」項目内の「文面表示」及び添付されている「通知文書」を押下して確認します。

以上で、「変更届出」の手続は完了となります。

59

Ⅷ． jGrantsのお問合せ管理機能
1. お問合せページについて
 事務局へjGrants内でお問合せできます。

 お問合せした内容の回答の受領、追加問合せもお問合せ一覧で完結します。
 各事務局へお問合せするには「補助金詳細画面」、「事業詳細画面」、「申請作成画面」からお問合せください。
手順1

各画面の「問合せする」を押下します。

補助金詳細画面

事業詳細画面

申請作成画面60

Ⅷ． jGrantsのお問合せ管理機能
２. ポップアップ画面でのお問合せ内容の入力
 「問合せする」を押下すると、以下のポップアップが表示されます。
手順2

必要情報を入力します。
お問合せの実施及び事務局からの回答の際に、入力いただいた
メールアドレスにメールが送付されます。

お問合せにはファイルを添付することが可能です。
※複数添付いただくことも可能です。

「下書きを保存する」を押下すると、作成途中のお問合せを保存できます。
作成した下書きはお問合せ一覧からご確認、お問合せいただけます。

手順3「問合せする」を押下します。お問合せすると入力いただいたメールアドレスにメールが届きます。

61

Ⅷ． jGrantsのお問合せ管理機能
３. 事務局からの通知について
 お問合せを実施すると、メールが送付されます。
件名「[補助金名]」についてのお問合せ

From

jGrants (no-reply@jgrants-portal.go.jp)

To<入力いただいたメールアドレス>
こちらはjGrants事務局です。

本文

お問合せ時に入力したメールアドレス

下記のお問合せを受け付けました。
-------------------お名前：[問合せ者姓] [問合せ者名]
電話番号：[電話番号]
メールアドレス：[メールアドレス]
お問合せ内容：[問合せ内容]※お問合せ内容に、添付されたファイルがあります。
-------------------添付ファイルがある場合のみ表示
以下のURLよりご確認ください。
URL：[問合せ詳細画面のURL]/[問合せのSFID]※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants
 事務局から回答が返ってくると、メールが送付されます。
件名From【回答】[補助金名]についてのお問合せ
jGrants (no-reply@jgrants-portal.go.jp)

To<入力いただいたメールアドレス>
こちらはjGrants事務局です。

本文

お問合せに対する回答がありました。
-----------------------------回答内容：[回答内容]※回答内容に、添付されたファイルがあります。
-----------------------------以下のURLよりご確認ください。
URL：[問合せ詳細画面のURL]/[回答のSFID]

添付ファイルがある場合のみ表示※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants
62

Ⅷ． jGrantsのお問合せ管理機能
４. お問合せ一覧画面について①
 実施したお問合せは、「お問合せ一覧」で確認できます。

1① お問合せの絞り込み検索

キーワード検索では補助金名、事業名、問合せ内容、回答内容などで絞り込みをすることができます。

ステータス検索では「下書き」「未回答」「回答済み」で絞り込みをすることができます。



問合せ受付日時での絞り込みをすることができます。

手順1

確認したいお問合せを押下します。

テスト用問合せ①
テスト用問合せ②
テスト用問合せ③
テスト用問合せ④
テスト用問合せ⑤

折り畳みを開くとお問合せの回答履歴が表示されます。

テスト用問合せ⑥
追加の問合せテスト用問合せ⑦
テスト用問合せ⑧
テスト用問合せ⑨
テスト用問合せ⑩

下書き中のお問合せはこちらから確認できます。
63

Ⅷ． jGrantsのお問合せ管理機能
４. お問合せ一覧画面について②
手順2

お問合せ詳細画面から回答を確認できます。やり取りが4件以上続くと中略されます。その場合は「さらに過去の問合せを表示する」を押下ください。
また追加でお問合せをしたい場合は、「追加で問合せする」を押下ください。

事務局からの回答が表示されます。

追加でお問合せを実施できます。

添付ファイルを確認で
きます。

64

Ⅷ． jGrantsのお問合せ管理機能
４. お問合せ一覧画面について③
 下書き中のお問合せについては、ステータスが「下書き」の問合せ番号を押下いただくことで、編集・お問合せすることができます。

テスト用問合せ①
テスト用問合せ②
テスト用問合せ③
テスト用問合せ④
テスト用問合せ⑤
テスト用問合せ⑥
追加の問合せテスト用問合せ⑦
テスト用問合せ⑧

 ステータスが「下書き」のお問合せを押下すると、申請作成画面に遷移し、以下のポップアップが表示されます。

作成した下書きが表示されます。

「問合せする」を押下します。
お問合せすると入力いただいたメー
ルアドレスにメールが届きます。

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Ⅷ．jGrantsのお問合せ管理機能
５. お問合せ詳細画面について
 お問合せを行う画面ごとに、「お問合せ管理情報」の表示項目が異なります。

補助金詳細画面からのお問合せ

お問合せ時に入力した、「氏名」「電話番号」「メールアドレス」が表示されます。

事業詳細画面からのお問合せ

申請作成画面からのお問合せ
申請作成画面からのお問合せでは、
申請フォーム名が表示されます。

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Ⅸ．本事業に関する詳細・お問合せ先
 本事業専用ウェブサイトについて

登録企業の要件や登録申込受付期間、本事業への登録申込に必要な提出書類、郵送での登録申込の方法など詳細については、本事業専用ウェブサイトで、登録企業
募集要項など事前にご確認をお願いいたします。
➤ https://tokyo-scholarship-support.jp/stakeholder/ 本事業の説明依頼について
本事業について詳細のご説明をご希望の方は、以下の事務局までお問い合わせください。
中小企業人材確保のための奨学金返還支援事業事務局➤TEL 03-6734-1228 [受付時間] 月～金曜日 9:00～17:00※土日・祝日及び年末年始はお休みです。

➤お問い合わせフォーム
https://business.form-mailer.jp/lp/8189d5b1168328

 本事業への登録申込等について
本事業への登録申込等についてのご質問については、以下までご連絡をお願いいたします。
公益財団法人東京しごと財団企業支援部雇用環境整備課
採用定着促進支援担当係➤TEL 03-5211-1080 [受付時間] 月～金曜日 9:00～12:00
13:00～17:00※土日・祝日及び年末年始はお休みです。

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