出 展 の ご 案 内

国内最大級のMICE商談会
第 3 2 回 国 際 M I C E エ キスポ

IME 2023
The 32nd International MICE Expo Japan

国際/国内会議、学会・大会、企業ミーティング、インセンティブ旅行等
MICEを誘致するための商談イベント会

2月16日（木）期： 2023年「ホールE2」
開催場所： 東京国際フォーラム

13:30▶18:25 MICE商談会（アポイントメント制）
併催プログラム●開会式●IME特別講演●ビジネス・エクスチェンジ●国際会議誘致・開催貢献賞表彰式（JNTO主催）
主催 : 一般社団法人日本コングレス・コンベンション・ビューロー(JCCB)
https://www.jccb.or.jp
日本政府観光局(JNTO)
https://mice.jnto.go.jp

開催主旨
国際 /国内会議や企業ミーティング、インセンティブ旅行等、具体的な MICE案件を保有している主催者（バイヤー）と、コンベンション推進自治体、コンベンションビューロー及びMICE関連事業者等（セラー）との有意義な商談機会の場を提供することにより、我が国の MICE国際競争力を強化し、日本全体の MICEビジネスの拡大に寄与することを目的とします。3年ぶりにリアルにて開催します。※オプションでオンライン商談枠あり

今回のポイント●

約 500人の MICEバイヤーが訪れ、セラーとの間でおおよそ1,000件の商談が行われます。

●

リアルでの商談会に加え、オプションでオンライン商談枠を設けます。

参加対象セラーコンベンション推進自治体・組織、コンベンションビューロー、協会、DMO/DMC、コンベンション等 MICE 企画運営業、会場・展示場、旅行業・運輸業、宿泊業、MICE関連サービス業、MICE業界メディア、外国政府観光局、外資系団体・企業等

参加対象バイヤー
国際/国内会議主催者、学協会・団体、セールスプロモーションイベント/インナーイベントを開催する企業・団体担当者、政府機関/自治体担当者、旅行会社、PCO、展示会/コンベンション主催者、外資系団体・企業・ミーティングプランナー等

商談会参加のメリット●

セラーは希望する商談内容及びMICE開催支援プログラムの登録をすることで、バイヤーへセラーの特徴を訴求できます。

●

商談プログラムにおいては、セラー側からアポイントを入れない時間帯を設け、フリーのあるいは特定の来場者と商談することが可能です。

●

1商談ブースで2団体までの共同出展が可能です。ただし、商談枠は単独申込者様同様1商談ブースで1枠となります。

（なお、各種連絡等は、申込された代表セラーへのみ行います。）●

商談会参加登録バイヤーリストは商談会終了後、全セラーと共有します。ただし、個人情報開示を承諾されたバイヤーに限られます。

●

ビジネス・エクスチェンジへの参加により、国際会議の新規案件情報の共有ができます。

●

オプションでオンライン商談枠をご用意しております。
オンライン商談枠はリアル商談の12セッションとは別にオンライン商談枠 6セッションの枠を提供いたします。

※商談環境［会場内オンライン商談専用ブース、PC（カメラ・マイク付き）、商談用ツール Cisco Webex Meeting］

バイヤー来場・登録促進策●

過去の IME 来場者及び過去の会議開催意向調査回答者のデータから、対象を絞り込んだ約 4,000 件にメールによる案内を行います。

●

特に有力な主催者または案件保持者は海外からを含め、VIPバイヤーとして参加を呼びかけます。

●

JNTOデータベースより国際会議主催者へメールによる案内を行ないます。

●

全国でセールスプロモーションイベント、インナーイベント（支店長会議等）を展開している企業へのアプローチを行います。

●

インセンティブ旅行を扱う国内旅行会社へのアプローチを行います。

●

外資系企業及びミーティングプランナーへのアプローチを行います。

●

学術業界誌、MICE業界誌等への広告・広報を行います。

●

JNTO 事業として招請する、アジアのインセンティブ旅行会社のキーパーソン の商談会への参加を予定しております。

VIP バイヤー候補者●

MICEアンバサダー及びその推薦者または関係者●

セラーからの推薦者●

日本学術会議会員●

海外（主にアジア）の有力なミーティング＆インセンティブ旅行の●日本工学会会員●

MPI Japan Chapter 会員

主催者または企画者

ビジネス・エクスチェンジ
特別プログラムとして、国際会議の案件を参加団体で共有するビジネスエクスチェンジを開催いたします。
（１）目的：国際会議案件の共有（２）参加条件：最近開催済みの国際会議（ICCA基準）情報を1件以上提示できること（３）募集セラー数：最大 20 団体程度

講演会
著名人によるIME特別講演を開催し、来場促進を図ります。

（４）実施日時：2月16日（木）10:00 ～ 11:30（５）参加料：無料（６）申込方法等詳細：別途ご案内します。

当 日 プ ロ グ ラム
セッションスケジュール▶▶

アポイントシステム▶▶

基 本的に 20 分商談 5 分 休憩の商談枠を12 セッションご用意します。
TIME

LAP

PROGRAM

12:00 ～ 12:45

45 分

受付 / 開会式

12:45 ～ 13:30

45 分

特別講演

13:30 ～ 13:50

20 分

セッション１【MICE セラー固定】

13:50 ～ 13:55

5分

休憩

13:55 ～ 14:15

20 分

セッション 2【MICE セラー固定】

14:15 ～ 14:20

5分

休憩

14:20 ～ 14:40

20 分

セッション３【MICE セラー固定】

14:40 ～ 14:45

5分

休憩

14:45 ～ 15:05

20 分

セッション４【MICE セラー固定】

15:05 ～ 15:10

5分

休憩

15:10 ～ 15:30

20 分

セッション５【MICE セラー固定】

15:30 ～ 15:35

5分

休憩

15:35 ～ 15:55

20 分

セッション６【MICE セラー固定】

15:55 ～ 16:00

5分

休憩

16:00 ～ 16:20

20 分

セッション７【MICE セラー固定】

16:20 ～ 16:25

5分

休憩

16:25 ～ 16:45

20 分

セッション８【MICE セラー固定】

16:45 ～ 16:50

5分

休憩

16:50 ～ 17:10

20 分

セッション９【MICE セラー固定】

17:10 ～ 17:15

5分

休憩

17:15 ～ 17:35

20 分

セッション 10【MICE セラー固定】

17:35 ～ 17:40

5分

休憩

17:40 ～ 18:00

20 分

セッション 11【MICE セラー固定】

18:00 ～ 18:05

5分

休憩

18:05 ～ 18:25

20 分

セッション 12【MICE セラー固定】

バイヤーがセラーのスケジュールを確認しアポイントを入れる形です。セラーはセッションの公開・非公開（固定解除・固定）や取り消しを自由に行えます。

アポイントシステム

MICE セラー名
MICE バイヤー名

ログイン画面

登録 ID

アポイント状況

氏名・所属先名称・連絡先固定にする

セッション 1

13:30 ～13:50

業種・職種固定を解除する

セッション 2

13:55 ～14:15

来場目的

取り消す

セッション 3

14:20 ～14:40

セッション 4

14:45 ～15:05

セッション 5

15:10 ～15:30固定にする

セッション 6

15:35 ～15:55

固定にする

セッション 716:00 ～16:20

セッション 8

16:25 ～16:45

固定を解除する

セッション 916:50 ～17:10

固定にする

セッション 10

17:15 ～17:35

固定にする

セッション 11

17:40 ～18:00固定にする

セッション 1218:05 ～ 18:25

等
アポイント済みのバイヤー名をクリックするとバイヤー情報の閲覧が可能。

バイヤーA固定にする
取り消す

取り消す

バイヤー B

バイヤー C

パスワード
ログイン

MICE セラー名
マイページ
アポイント確認申込要綱
セラー出展 料一

JCCB会員及びJNTO賛助団体・会員

出展料/1ブース￥308,000 円（税込）

般￥363,000 円（税込）

オンライン商談枠（オプション）
1枠￥60,000 円（税込）

20分/6セッション(※1)※オンライン商談枠のみの申込はできません。

※1：6セッションはセッション１～６、セッション７～１２の割当てとなります。尚、事務局にてセッションの割当てを行います旨、ご了承ください。

申込締切：12月9日（金）画びょう又は釘は使用不可です。
※ポスター等はテープ類での取付となります。

キャンセル規定：申し込み後のキャンセルは原則としてお受けできません。
セラーの事情によりキャンセルされる場合は下記のキャンセル料を申し受けますので、予めご了承ください。

［社名板］W：900mm×H：150mm※白ベース、黒ゴシック体文字
2020mm
40mm

950mm

950mm

2022年12月9日（金）までは出展料の30％
12月10日（土）以降は全額
1800mm出展料に含まれるもの
バックパネル、社名板、商談テーブル、セラーパス（5枚）、椅子4脚、商談セッション枠、600mm※バックパネルにはポスターの掲示が可能です。

700mm

イス

商談会参加登録リスト、卓上アクリルパーテーション
テーブル

1800mm

ブース位置の決定
ブース位置については主催者に一任くださるようお願いいたします。

お支払いについて出展料のお支払いはお申込書をIME2023事務局にお送りいただきました翌月末日までにお願いいたします。
※IME事務局より請求書をお送りします。

ブースにおける飲物等の提供
個別ブースでの飲食物の提供は原則不可となります。
但し、栓を開けたり、封を切ったりせず、バイヤーへのギブアウェイ目的でお渡しする場合においてのみ、許可されます。

商談会の非公開
非公開の商談のため、本来セラーとして位置づけられる方が、出展せずに見学等で会場に入ることはできません。
あらかじめご了解ください。

セラー申込 方法
別添の申込書に必要事項を記載の上、下記まで郵送もしくはデータにて申請ください。
株式会社JTBコミュニケーションデザイン 事業共創部 コンベンション第一事業局 IME事務局行〒105-8335 東京都港区芝3-23-1セレスティン芝三井ビルディング
E-mail: ime2023@jtbcom.co.jp

お問い合わせ先IME2023全般に関するお問い合わせ（一社）日本コングレス・コンベンション・ビューロー（JCCB）〒160 - 0004

東 京都新宿区四谷1- 6 -1 YOTSUYA TOWER 10階

日本政 府観光局( JNTO)MICEプロモーション部内
tel: 03 -5362-3733

公式 Web サイト

fax: 03 -3354 -7101

担当：萩 原 ・時田

jccb@jccb.or.jp

www.ime2023.jp

第 3 2 回 国 際 M I C E エ キスポ

IME 2023

セラー申込書The 32nd International MICE Expo Japan

国際MICEエキスポ事務局 行

2022
申込締切日

2022年12月9日（金）

E-mail： ime2023@jtbcom.co.jp「商談のご案内」および裏面の「商談会契約規約」を遵守することに同意し、下記のとおり申し込みます。

●セラー申込者
会社名
(団体名)

所在地
代表者名

氏

名

所属

役職

担当者名

氏

名

所属

役職

T E L

F A X

E-mail□会社名と同様

掲載名（出展者一覧や社名板など）□記載変更※変更の場合は、下記にご記入ください。

(和文)
(英文)

出展者名
共同出展セラー□共同出展セラー無し（ 1ブースにつき共同出展者）
は1社・団体まで□共同出展セラーあり※共同出展セラーがある場合には、下記にご記入ください。

(和文)
(英文)

●申込者カテゴリー□ コンベンション推進自治体・組織 □ コンベンションビューロー/協会 □ DMO/DMC□ コンベンション等MICE企画運営業□ 会場・展示場□ 旅行業・運輸業□ 宿泊業□ MICE関連サービス業□ MICE業界メディア□ 外国政府観光局□ 外資系団体・企業□ その他（）●対応可能言語
□ 英語

□ 韓国語

□ 中国語（簡体）□ 中国語（繁体）●申込ブース数及び出展料

一般料金

ブ ース 数￥308,0 0 0（税 込 ）￥363,0 0 0（税 込 ）￥60,0 0 0（税 込 ）（オプション）
オンライン商談枠）語※オンライン商談枠のみの申込はできません。
出 展 料（1ブースあたり）

JCCB会員及びJNTO賛助団体・会員□ その他（20分/6セッション

ブース円

ブース円

枠円

●ご請求について請求先□上記と同じ

□請求先の変 更 が必 要

□発行 元の変 更 が必 要

※通常、発行元は事務局となります。
※請求先の変更が必要な場合、下記に詳細をご記入ください。
発行元の変更、または請求書送付先が2つ以上ある場合は別途事務局へご連絡ください。
請求書宛名
請求書送付先
住所・電話番号

TEL（）

請求書送付先部署名請求書送付先担当者名●本申込書をお送りいただいた後、事務局より別途請求書をお送りいたします。

2022年12月 9日（金）まで
2022年12月10日（土）以降
国際MICEエキスポ事務局

申込出展料金の30％
申込出展料金の全額〒105-8335 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング

E-mail: ime2023@jtbcom.co.jp※本申込書にて取得した個人情報は本商談会に関する各種ご案内、ご連絡に限り使用します。ご本人の承諾がない限り第三者に開示することはいたしません。
ただし、出展者サービス提供の目的で、機密保持契約を締結した業務委託先（事務局協力会社）に預託することがあります。

IME2023_ApplicationForm_221025-2.indd

12022/10/25

21:25:00

＜第32回 国際MICEエキスポ（IME2023）契約規約＞
セラー資格◦ セラーは主催者が定める商談会主旨に合う情報・サービス・製品を提供する会社・団体その他の事業体に限定され、主催者は商談内容が、本商談会に適するか否かを決定する権利を有します。

申し込み及び支払い期限◦ 本申込書のIME2023事務局受理をもって正式契約とします。同事務局から請求書を送付しますので、原則として契約日の翌月末日までに全申込料を請求書記載の銀行口座へお振込みください。

ブース配置◦ ブース配置はセラーの業種、所在地域等を考慮の上、主催者が決定いたします。

転貸◦ セラーは主催者の許可無く契約ブースの全部または一部を他者へ譲渡、貸与をすることはできません。

キャンセル◦ セラーがブース申込後に申込ブースの全てまたは一部を解約する場合は、必ず文書にて行わなければなりません。
※解約日時と解約理由が記載されていれば書面様式は任意としメールでも構いません。
その際、次のキャンセル料を申し受けます。
2022年12月9日（金）までは出展料の30％
2022年12月10日（土）以降は全額商談会参加者（バイヤー）資格◦商談会参加者（バイヤー）は事前に商談会参加登録をすることによりアポイント登録および当日の入場ができます。
◦ 商談会参加者（バイヤー）は商談会の主旨に関心を有する人に限定されます。

写真撮影・ビデオ撮影◦ 商談会及びセミナー・講演の写真撮影権、ビデオ撮影権は主催者が有します。
◦ オンライン商談（オプション）時のスクリーンショットやビデオ撮影もご遠慮ください。

商談会規定◦ 商談方法はIME2023事務局の提供する「商談マニュアル」に規定され、セラーはこれに従うものとします。

商談会の中止◦ 天変地異、伝染病、突発的な社会環境の変化、事件・事故等不可抗力の事態が発生し、開催が困難となった場合、主催者は開催の中止または開催期間・開催時間の変更等を行うことがあります。
これによりセラーが被る損害や要した費用について、主催者及びIME事務局は一切の責任を負いません。
◦ 開催前に発生した不可抗力の事態により、開催が中止となった場合、出展料から支払うべき経費を差し引いて、残額を返金します。
◦ 開催前または開催中に発生した不可抗力の事態により、開催期間・開催時間が変更・短縮となった場合、出展料は返金しません。

IME2023_ApplicationForm_221025-2.indd

22022/10/25

21:25:01