個人情報ファイル簿（総括票）（合計件数：９件）
１ 総務課（０件）
２ 管理課（１件）

ファイル番号２－００１

個人情報ファイルの名称
しおや聖苑使用許可申請者ファイル

３ 会計課（０件）
４ 消防総務課（０件）
５ 予防課（３件）

ファイル番号

個人情報ファイルの名称

５－００１

火災調査統計ファイル

５－００２

防火対象物台帳

５－００３

危険物施設台帳

６ 警防課（５件）

ファイル番号

個人情報ファイルの名称

６－００１

火災統計ファイル

６－００２

救急統計ファイル

６－００３

救助統計ファイル

６－００４

その他災害管理ファイル

６－００５

救命講習会管理ファイル

７ 監査委員事務局（０件）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

しおや聖苑使用許可申請者ファイル

行政機関等の名称

管理者

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

管理課

個人情報ファイルの利用目的

しおや聖苑の運営に必要なため。

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４死亡者との続柄

記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは，その旨しおや聖苑使用許可申請書を提出した者（平成 25 年 10 月以降）
しおや聖苑使用申請者の申請書に基づく収集
含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）塩谷広域行政組合 管理課

及び所在地（所在地）〒329-1572 栃木県矢板市安沢 3622-1

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別―☑法第６０条第２項第１号（電□法第６０条第２項第２号（マ算処理ファイル）

ニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するファイル □有 ☑無

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは，その旨
備

考

含まない

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

火災調査統計ファイル

行政機関等の名称

消防長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目

予防課
火災予防支援に対するデータ管理のため
り災物件の所有者の氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、り災物件の評価額、損害額

記録範囲

り災物件の所有者の情報（平成２７年１０月以降）

記録情報の収集方法

り災物件所有者からの聴取及び火災調査書より収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）塩谷広域行政組合消防本部 消防総務課

及び所在地（所在地）〒329‐2162 栃木県矢板市富田 94 番地 1

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別―☑法第６０条第２項第１号（電□法第６０条第２項第２号（マ算処理ファイル）

ニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するファイル □有 ☑無

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは，その旨
備考含まない個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

防火対象物台帳

行政機関等の名称

消防長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的予防課
防火対象物のデータ管理及び災害活動に対する支援情報
管理のため
防火対象物の名称、所在地、電話番号、防火対象物の管理

記録項目

権原者の氏名、住所、電話番号、防火管理者の氏名、住所、生年月日、修了証番号、選任年月日

記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは，その旨

防火対象物の管理権原者及び防火管理者（平成２７年１０月以降）
防火対象物使用開始届出書、防火管理選解任届出書、建築確認申請書及び立入検査時の聴取により収集含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）塩谷広域行政組合消防本部 消防総務課

及び所在地（所在地）〒329‐2162 栃木県矢板市富田 94 番地 1

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別―☑法第６０条第２項第１号（電□法第６０条第２項第２号（マ算処理ファイル）

ニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するファイル □有 ☑無

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは，その旨
備考含まない個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

危険物施設台帳

行政機関等の名称

消防長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲

予防課
危険物施設のデータ管理及び災害活動に対する支援情報
管理のため
危険物施設の設置者の氏名、住所、電話番号、保安監督者の氏名、選任年月日
危険物施設の設置者及び保安監督者（平成２７年１０月以降）
設置許可申請書、変更許可申請書、設置者住所氏名その他

記録情報の収集方法

変更届出書、保安監督者選任・解任届出書及び立入検査時の聴取により収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

含まない

―

（名 称）塩谷広域行政組合消防本部 消防総務課（所在地）〒329‐2162 栃木県矢板市富田 94 番地 1―
☑法第６０条第２項第１号（電□法第６０条第２項第２号（マ算処理ファイル）

ニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するファイル □有 ☑無

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは，その旨
備考含まない個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

火災統計ファイル

行政機関等の名称

消防長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

警防課

火災出動データの活用のため
火災物件の所有者の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、通報者の氏名、電話番号

記録範囲

火災物件の所有者及び通報者（平成２７年１０月以降）

記録情報の収集方法

通報時の聴取及び火災物件所有者からの聴取により収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

含まない

―

（名 称）塩谷広域行政組合消防本部 消防総務課（所在地）〒329‐2162 栃木県矢板市富田 94 番地 1―☑法第６０条第２項第１号（電□法第６０条第２項第２号（マ算処理ファイル）

ニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するファイル □有 ☑無

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは，その旨備考含まない

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

救急統計ファイル

行政機関等の名称

消防長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

警防課

救急出動データの活用のため
救急隊の出動場所、傷病者の氏名、住所、生年月日、性別、記録項目

電話番号、通報者の氏名、電話番号、同乗者の氏名、電話番号、続柄、搬送先病院の担当医師名

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは，その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

救急出動事案に伴う傷病者、通報者、同乗者、搬送先の担
当医師（平成２７年１０月以降）
救急出動事案に伴う傷病者、通報者、同乗者からの聴取、救急隊の活動記録票より収集含む―（名 称）塩谷広域行政組合消防本部 消防総務課（所在地）〒329‐2162 栃木県矢板市富田 94 番地 1―
☑法第６０条第２項第１号（電□法第６０条第２項第２号（マ算処理ファイル）

ニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するファイル □有 ☑無

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは，その旨
備考

含まない

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

その他災害管理ファイル

行政機関等の名称

消防長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

警防課

火災、救急、救助活動以外の消防活動データの活用のため
火災、救急、救助活動以外の消防活動出動場所、火災、救記録項目

急、救助活動以外の消防活動事案に関わった者の氏名、住所、生年月日、職業、通報者の氏名、電話番号

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは，その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

火災、救急、救助活動以外の消防活動事案に関わった者（平成２７年１０月以降）
火災、救急、救助活動以外の消防活動事案に関わった者からの聴取、その他災害出動報告書より収集
含まない―（名 称）塩谷広域行政組合消防本部 消防総務課（所在地）〒329‐2162 栃木県矢板市富田 94 番地 1―
☑法第６０条第２項第１号（電□法第６０条第２項第２号（マ算処理ファイル）

ニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するファイル □有 ☑無

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは，その旨
備

考

含まない

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

救命講習会管理ファイル

行政機関等の名称

消防長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

警防課

個人情報ファイルの利用目的

救命講習に対するデータ管理のため

記録項目

受講者の氏名、修了番号

記録範囲

救命講習受講申請書を提出した者（平成２７年１０月以降）

記録情報の収集方法

救命講習受講申請書及び救命講習受講者名簿により収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

含まない

―

（名 称）塩谷広域行政組合消防本部 消防総務課（所在地）〒329‐2162 栃木県矢板市富田 94 番地 1―
☑法第６０条第２項第１号（電□法第６０条第２項第２号（マ算処理ファイル）

ニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するファイル □有 ☑無

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは，その旨
備考含まない