特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
36

評価書名
公営住宅の管理に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
安中市は、公営住宅の管理に関する事務における特定個人情報ファイルを取り扱うにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置をもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを、ここに宣言
する。

特記事項

公営住宅の管理に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持契約を別途締結することで、万全を期している。

評価実施機関名
安中市長
公表日
令和6年7月3日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

公営住宅の管理に関する事務
・公営住宅法の規定に基づき、健康で文化的な生活を営むための住宅を整備するとともに、住宅に困窮する低所得者に対して低廉な家賃で賃貸する。
・特定個人情報ファイルは、公営住宅法及び行政手続における特定の個人を認識するための番号利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、以下の事務において取り扱う。

②事務の概要③システムの名称①入居資格の確認②家賃等の決定③収入状況の確認④家賃等減免・徴収猶予の決定⑤明渡し請求⑥家賃等の徴収⑦承継・同居の承認

公営住宅管理システム、個人住民税システム、宛名システム、中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
公営住宅入居者台帳ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第9条第1項及び別表第一の19の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第19条第8号及び別表第二②法令上の根拠（番号法別表第二における情報照会の根拠）
・31の項（番号法別表第二における情報提供の根拠）なし（公営住宅の管理に関する事務において情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない。）

５．評価実施機関における担当部署①部署

建築住宅課住宅政策係②所属長の役職名

建築住宅課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒379-0192 群馬県安中市安中一丁目23番13号
電話番号 027-382-1111（代表）
安中市 行政課文書法規係

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒379-0192 群馬県安中市安中1丁目23番13号
電話番号027-382-1111（代表）
安中市 建築住宅課住宅政策係

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[［十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]]

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

令和1年6月1日 新様式への変更

変更前の記載旧様式

事後

令和1年6月1日時点

事後

令和1年6月1日時点

事後⑦承継・同居の承認

事後

令和2年6月1日時点

事後

令和2年6月1日時点

事後

令和3年6月1日時点

事後

令和3年6月1日時点

事後・番号法第19条第8号及び別表第二（番号法別表第二における情報照会の根拠）
・31の項（番号法別表第二における情報提供の根拠）なし（公営住宅の管理に関する事務において情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない。）

事前

令和3年6月1日時点

令和4年6月1日時点

事後

令和3年6月1日時点

令和4年6月1日時点

事後〒379-0192 群馬県安中市安中一丁目23番13号
電話番号 027-382-1111（代表）
安中市 行政課文書法規係

事後

令和4年6月1日時点

令和5年6月1日時点

事後

令和4年6月1日時点

令和5年6月1日時点

事後〒379-0192 群馬県安中市安中1丁目23番13号
電話番号027-382-1111（代表）
安中市 建築住宅課住宅政策係事後

建築住宅課住宅政策係

事後

令和6年6月1日時点

事後

令和6年6月1日時点

事後

Ⅱ しきい値判断項目
平成27年1月1日時点
1.対象人数の時点
Ⅱ
しきい値判断項目
令和1年6月1日
平成27年1月1日時点
2.取扱者数の時点
Ⅰ 関連情報１特定個人情報ファイルを取
令和2年6月1日
ー(追加)
り扱う事務
②事務の概要Ⅱ しきい値判断項目
令和2年6月1日
令和1年6月1日時点
1.対象人数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
令和2年6月1日
令和1年6月1日時点
2.取扱者数の時点
Ⅱ
しきい値判断項目
令和3年6月1日
令和2年6月1日時点
1.対象人数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
令和3年6月1日
令和2年6月1日時点
2.取扱者数の時点
・番号法第19条第7号及び別表第二（番号法別表第二における情報照会の根拠）
・31の項
Ⅰ 関連情報（番号法別表第二における情報提供の根拠）4情報提供ネットワーク
システ
令和3年6月1日
なし
ムによる情報連携（公営住宅の管理に関する事務において情報②法令上の根拠提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない。）
Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
令和4年6月1日
2.取扱者数の時点
令和4年6月1日

Ⅰ 関連情報〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
7. 特定個人情報の開示・訂 電話番号027-382-1111（代表）正・利用停止請求
安中市 建築住宅課住宅管理係

Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
令和5年6月1日
2.取扱者数の時点
令和5年6月1日

令和6年6月1日

Ⅰ 関連情報〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
8. 特定個人情報ファイルの 電話番号027-382-1111（代表）取扱いに関する問合せ
安中市 建築住宅課住宅管理係

Ⅰ 関連情報建築住宅課住宅管理係
5. 評価実施機関における担Ⅱしきい値判断項目
令和6年6月1日
令和5年6月1日時点
1.対象人数の時点
Ⅱ
しきい値判断項目
令和6年6月1日
令和5年6月1日時点
2.取扱者数の時点
令和6年6月1日

提出時期

新様式

令和1年6月1日

令和4年6月1日

変更後の記載提出時期に係る説明

令和3年9月1日付で施行される番号法の改正に向けた変更