令和６・７年度 八戸市小規模修繕契約希望者登録申請の手引き
八戸市請負工事等の競争入札参加資格者名簿に登載されていない方が、「小規模修繕契約希望者」として登録することで、八戸市が発注する施設に係る修繕のうち、内容が軽易な小規模修繕において、見積参加の対象となることができます。
１．対象となる修繕契約
内容が軽易で、かつ、履行の確保が容易な八戸市の施設に係る修繕契約で、予定価格 50 万円以下のもの
２．登録できる方：以下のすべての要件を満たすことが必要です。
①八戸市内に主たる事業所を置く法人、又は住所及び主たる事業所を持つ個人であること※建設業許可の有無、経営規模、従業員数は問いません②成年被後見人、被保佐人若しくは被補助人又は破産者で復権を得ない者
でないこと③八戸市請負工事等の競争入札等参加者の資格に関する規則（昭和 42 年八戸市規則第９号）第４条に規定する競争入札参加資格者名簿に登載されている者でないこと④市税の滞納がないこと⑤小規模修繕の履行に当たり法令等の定めにより必要となる許可、免許又は登録を受けていること⑥八戸市の事務又は事業における暴力団排除措置の実施に関する要綱（平成 24 年 9 月 25 日実施）第２条第３号に掲げる者でないこと⑦その他、市の契約の相手方として不適当と認められる者でないこと
３．登録を受けた方の取扱い等
登録申請後、上記要件についての審査に合格した方は、「八戸市小規模修繕契約希望者登録名簿」に登載され庁内へ周知されることで、市が発注する小規模修繕の見積参加の対象となります。
ただし、名簿登載により見積参加や契約を約束するものではありませんので、ご承知おきください。なお、審査結果については、別途、書面でお知らせいたします。
４．申請受付期間および申請書提出先
令和６年４月１日（月）～令和７年１２月２６日（金）（土、日、祝日は除く）
提 出 場 所：八戸市庁 別館 4 階 財政部 契約検査課 物品調達グループ〒031-8686 青森県八戸市内丸一丁目 1 番 1 号
受 付 時 間：午前 9 時～11 時 及び 午後 1 時～4 時※持参又は郵送により提出してください。
1※毎月 20 日まで受理した申請について、受理した翌月の１日から登録となります。
５．登録の有効期間
登録日～令和８年３月 31 日
※期間満了前に登録更新のための申請受付を実施します。
６．申請書および添付書類（１）申請書（様式第１号）①所在地又は住所
法人の場合は主たる事業所の所在地を記入してください。個人の場合は、住所又は主たる事業所の所在地を記入してください。個人の場合で住所と主たる事業所の所在地が異なる場合は、それぞれ記入してください。
②商号又は名称
法人は商業登記簿に従って記入してください。個人の場合は、通常使用している商号等がある場合のみ記入してください。
③代表者職・氏名
法人は商業登記簿に従って記入してください。個人の場合は、通常使用している代表者職・氏名を記入してください。通常使用している職名がない場合は、「代表」と記入してください。
④申請・使用印
法人は商号及び代表者の役職名が表示された印鑑、個人は代表者個人の印鑑を届け出てください。この欄に押印した印鑑は、見積書・契約書（請書）・請求書等、すべてに共通して使用することになります。実印以外のものでも構いませんが、ゴム印等の変形しやすいもの、スタンプ印は使用しないでください。
⑤電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス
市から見積依頼等の連絡に使用しますので、確実に連絡が取れる電話番号を必ず記入してください。（ＦＡＸ番号・メールアドレスは任意）⑥登録を希望する修繕の種別登録できる種別は最大５種別までです。申請書裏面の「別表（第３条関係）小規模修繕の種別」を参考にして、「登録種別」欄に受注希望順に記入してください。「修繕内容」欄には、登録種別ごとに履行できる修繕内容を具体的に記入してください。また、登録種別に関して有する許可・免許等がある場合は、その種類・名称、登録種別ごとの経験年数も併せて記入してください。
（２）暴力団排除に関する誓約書（様式第２号）
八戸市では、市が発注するすべての入札・契約等から暴力団関係者を排除するため、「八戸市の事務又は事業における暴力団排除措置の実施に関する要綱」を制定し、青森県警察八戸警察署と連携して運用しております。
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これに伴い、小規模修繕契約希望者の登録申請時には、申請者から「暴力団排除に関する誓約書」を提出していただくとともに、申請者の暴力団等に係る該当性を警察に照会することについて同意を求めることとしていますので、ご了承願います。
（３）その他の添付書類
書

類名

商業登記簿（写）○：必須
法 個人 人○ －△：該当ある場合提出
備－：不要
考

申請日から遡って３か月以内に発行されたもの（青森地方法務局八戸支局が発行したもの）
申請日から遡って３か月以内に発行されたもの

身分証明書（写）－ ○（本籍地の市区町村長が発行したもの。
八戸市の場合：証明窓口は、市民課、南郷事務所、各市民サービスセンター）

申請日から遡って３か月以内に発行されたもの
市税の滞納がない○ ○ （証明窓口は、資産税課、南郷事務所、各市民サことの証明書（写）ービスセンター）様式第 1 号の「許可・免許等を有する場合、その種類・名称」欄に記入した場合は提出。

許可・免許等を証する書類（写）△ △口座振替受領申出票

申請者名義の口座を記入し提出△ △ ※以前提出された方で、登録内容に変更がない場合、提出は不要です。

７．登録内容の変更
登録後、所在地又は住所、商号・名称、代表者職・氏名、電話番号の他、申請書類の記載事項に変更があったとき、又は解散、廃業等により登録を廃止するときは、「小規模修繕契約希望者登録申請書変更・廃止届」（様式第３号）を速やかに提出してください。なお、登記事項を変更する場合は、変更を反映した商業登記簿謄本（写）を、許可・免許の更新の場合は、新しい許可証・許可（写）を添付してください。
８．登録の取消し：以下のいずれかに該当した場合、登録を取り消します。
①登録要件を満たさなくなったとき②倒産又は破産したとき③契約に関し法令に違反する等の不正又は不誠実な行為があったとき④申請書又は添付書類の内容を偽って記載したとき９．契約に関する事項①発注の方法
発注は原則として複数業者の見積合わせによるものとし、最低価格を提示した業者と契約することとなります。なお、見積依頼を辞退することは3

可能ですが、その場合は必ず発注担当課あてに連絡願います。見積を辞退したことによって、以後の業者選定に際し不利益を受けることはありません。
②契約の方法契約を締結することになった場合、原則として書面（請書または契約書）により契約を締結します。ただし、10 万円以下の契約で発注担当課から指示があった場合は書面を省略することがあります。なお、契約保証金は原則として免除されます。
③契約の履行小規模修繕契約は、八戸市財務規則、その他の関係法令に基づき、信義に従って誠実に履行しなければなりません。また請け負った修繕は、原則として契約者自らが履行しなければならず、下請け等はできませんので、申請時の登録種別は自ら履行（施工）できるものだけを記入してください。
④請負代金の支払い
請負代金は履行完了後の検査に合格した後、請求に基づいて口座振替の方法により支払います。そのため、登録申請と同時に「口座振替受領申出票」を提出していただきます。なお、支払期間は、正当な請求を受けた日から 30 日以内（請書又は契約書を省略した場合は 15 日以内）となります。
⑤登録名簿の公開
この制度による登録名簿は、市庁内に周知するほか、契約制度の透明性を確保する観点から、八戸市ホームページへの掲載によって一般に公開します。

問合せ先 八戸市財政部 契約検査課 物品調達グループ
Tel0178－43－2158（直通）Fax

0178－43－2722

E-mail keiyaku@city.hachinohe.aomori.jp

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