「でぽっく」は過去、今、未来を変えます。

Deposit cloud

安心・安全・簡単に BPC 対策

15年間の保存

事業継承

災害対策

タイムスタンプ

電子署名

適切な活用

テレワーク

電子化

保管場所管理

お客様のお困り事を一気に解決！

設計図書をどのように管理されていますか

建築士法や建築士法施行規則により、設計図書および工事監理報告書は作成した日から15年間の保存の義務が建築事務所開設者には発生しています。
また、単に保存するだけでなく、その真正性を確保しながら、必要な時にはただちに
閲覧や活用できる仕組みとしていなければなりません。

設計図書を守り、活用することは、建築物やその建築物を利用する方、皆様の建築事務所、事務所で働く方々を守り、建設業をさらに発展させること。

「でぽっく」がその一助となることを約束します。の 4つの特徴
1. 残す
自動バックアップ機能でデータを守る！
データ保管によるBCP対策を実現し、自然災害や人災に負けない安全な環境を構築します。

3. 活かす権限コントロールとアクセスログで機密性もばっちり！
Windows Explorerライクの分かりやすいインターフェースで、e-文書法の技術要件を満たしています。

2. 託す
電子署名とタイムスタンプ機能で安心と安全が守られる！
長期署名フォーマッ ト
により、手軽にファイル単独で署名、タイムスタンプの検証が可能になりま す。

4. 変える
テレワークも実施しやすい働き方に変革を！
クラウド運用によるサーバ運用
コストの 低減化、設備投資や自社内での運用保守の労力削減、テレワークの実現など、変革を起こします。

でぽっく とは「でぽっく」は“deposit cloud”に由来します。
“deposit”は「託す」「大切なものを預ける」「ものを正確に置く」という意味をもちます。皆様の大切な知的資産をお守りするという使命をもつ、クラウド型文書管理システムです。

さあ、はじめましょう

はじめまして、でぽです。
実際のシステム画面をご覧いただきながら
でぽっくの4つの特徴をご紹介します！
でぽちゃん・検証済環境：
Google Chrome,Firefox,
Microsoft Edge
・ユーザーの権限およびオプションにより、画面の見え方が異なります。
・インターネット環境とウイルス駆除ソフトの導入をお願いいたします。
・電子署名機能をご利用の場合は、別途Adobe Acrobat Readerが必須です。

でぽっくの特徴

1. 残す
アップロード ／ 検索機能 ／ 自動バックアップ

対応していますか？

でぽっくが解決！

5つの法と省令により、設計図書への記名と押印および、15年間の保存が義務付けられており、そして、これら設計図書の電磁的記録による作成と保存が認められています。

データ化された設計図書を含め大切な文書
情報はクラウド上で管理されることで、自然災害や人災などの影響を受けにくくなります。法令の内容が変更されても、柔軟に対応することができます。

手順はとっても簡単！
アップロード先のフォルダーを指定し対象のファイルを選択するだけ！
マウス一つで操作できます。

データ登録時にコメント欄に詳細情報を残すこともできます。

でぽっくの特徴

2.

託す

電子署名を依頼 ／ 電子署名を承認対応していますか？

でぽっくが解決！

建築士法で設計図書の保存期間が15年と定められているため、電子署名も15年間その有効性が確認できる必要があります。
また設計図書は事務所のみならず建築主、施工会社、金融機関、場合により裁判所など広く閲覧されるものです。電子署名の有効性を延長し、かつ相互運用性に優れる標準技術を用いることが求められています。

建築士の電子署名にタイムスタンプを活用し、国際標準規格である長期署名フォーマットを用いることで、電子署名の検証期間を長期間（15年）にわたり維持することが可能です。また、保管義務期間内に事業所経営を終了する場合、その後の保管方法については規定やガイドラインがないものの、貴重な図書を未来に託すことが可能です。

電子署名用サーバとのファイル受け渡しに使用するフォルダー（赤枠部分）は、移動や削除ができません。そのため、情報漏洩のリスクを大きく軽減します。

POINT！
・付与対象のpdfファイルについては、「予約」フォルダーにアップロードすることで、別途、電子署名用サーバへファイル転送されます。
・「署名待ち」フォルダーには、ログインしているユーザーの署名が必要なpdfファイルが一覧で表示されます。
・ファイルを選択し、署名ボタンをクリックするとそのファイルに署名されます。
・「付与済み」フォルダーで電子署名用サーバから電子署名、タイムスタンプ、長期署名フォーマットが付与されたpdfファイルを取得できます。

でぽっくの特徴

でぽっくの特徴

3.

活かす

権限コントロール／ アクセスログ対応していますか？

でぽっくが解決！

電磁的記録は痕跡なく追記・修正等の改ざんやすり替えができる可能性があるた
め、完全性を15年にわたり確保する技術的措置が必要です。民事訴訟法においても原本の真正性維持が求められており、保存に際し不正がないことを証明しなければなりません。でぽっくでは、編集（登録・変更）、閲
覧、削除、閲覧不可の4種類の権限コント
ロールが可能で、ユーザー、所属グルー
プでアクセスできるフォルダーの制御も可能です。ユーザーが行った操作はアクセスログとして記録され、閲覧もできます。設計図書の真正性を維持しながらも、適切に活用される仕組みです。

ユーザーは、管理者と、操作が限定される一般とで振り分けができます。一般用のタブは、「ファイル一覧」のみ表示されます。
右クリックで新規登録など通常操作で使用する機能を集約しています。

「閲覧」のクリック、もしくはファイル名のダブルクリックで内容を確認できます。

でぽっくの特徴

でぽっくの特徴変える

4.

クラウド型のメリット対応していますか？

でぽっくが解決！

現在多くの企業が取り組んでいる働き方改革。テレワークのような「働く場所の制約」を解消し、どこでもセキュアな環境を見直す絶好の機会です。

アカウントフリーのクラウド型のため、将来のビジネスの成長に合わせ環境を変更し、資産の保存等もコストを適切化できます。企業の改革にも柔軟に対応できます。

サービス機能情報登録

管理

情報出力

スキャナー登録・データ保管

保管・検索・閲覧スキャナーデータ出力・印刷

基本機能
データ登録データ検索データ閲覧
操作ログ・管理
アクセス制御・暗号化
電子署名・タイムスタンプ

PDF

お客
様
officeetc

オプション
世代管理
属性値追加

価格
スモールスタート価格
（税抜）

100GB

月額

19,800 円 ～電子署名 タイムスタンプ（30スタンプ／ 月）
長期保存機能 ドキュメント管理機能 BCPバックアップ機能 など

設計図書電磁的記録関連サービス
電子証明書発行
セコムパスポート for Public ID（セコムトラストシステムズ株式会社）
タイムスタンプ付与
アマノタイムスタンプサービス3161（アマノ株式会社）
長期署名・図書の保存
セコムあんしんエコ文書サービス（セコムトラストシステムズ株式会社）

お問合せ
販売代理店

〒540-0026
大阪市中央区内本町2町3-8
ダイヤパレスビル本町8階
TEL:06-6966-1918 FAX:06-6966-1909

東海桜井株式会社〒452-0824
愛知県名古屋市西区こも原町23番地
TEL:052-502-1110 FAX:0120-18-1647

販売元

開発元

〒562-0035
大阪府箕面市船場東1-2-20 ウォールマンビル6F
TEL:072-729-2690 FAX:072-729-2695〒450-0003
愛知県名古屋市中村区名駅南1-16-28
NMF名古屋柳橋ビル9F
TEL:052-253-8180 FAX:052-253-5173
MAIL:info@de-poc.jp