八戸市新美術館整備ドキュメントブック制作業務
企画競争実施要項

平成 30 年８月 16 日
八戸市 まちづくり文化スポーツ部 新美術館建設推進室１．趣旨
この要項は、八戸市が実施する「八戸市新美術館整備ドキュメントブック制作業務」の委託にあたり、最も適切な事業者の選定を行うために実施する企画競争に関して必要な事項を定めるものとする。
２．業務概要（１）委託業務名（２）業務の内容（３）委託期間（４）支出上限金額

八戸市新美術館整備ドキュメントブック制作業務委託
別紙「委託仕様書」のとおり
契約の日から平成31年３月29日（金）まで
1,999,000円（消費税及び地方消費税込）

３．企画競争応募資格要件（１）応募要件
本企画競争に応募できる事業者は、当市の「平成30年度 競争入札参加資格者名簿（物品の購入等）」に登録されている事業者であって、次のいずれかの要件を満たすものであること。
①次の営業種目の区分において、資格を有する事業者であること。
＜営業種目＞ 広告代理（「印刷物の企画・デザイン」の区分で登録している場合に限る。）②過去10年間に、国又は地方公共団体が委託するドキュメントブック、記録集等の企画・制作業務について履行実績がある事業者であること。
（２）その他の必要条件
応募者は、次に掲げる条件をあらかじめ了承の上、応募すること。
①応募に係る費用
本企画競争の応募に係る一切の経費については、応募者側の負担とし、当市はこれを負担しないものであること。また、受理した提出書類等は、選考結果にかかわらず、一切返却しないものであること。
②選考結果に対する異議等
本企画競争の選考結果に対する異議申し立て及び選考の過程・結果に係る質疑について、当市はこれを受理しないものであること。
③委託料の支払方法
委託料の支払方法については、本業務終了後に、一括して支払うものであること。
４．応募に係る意思表明及び質疑（１）意思表明及び質疑
本企画競争に応募の意思がある場合は、様式５「応募意思表明書」を提出すること。また、
本実施要項等に関して質疑がある場合は、様式６「質疑書」を提出すること。
（２）受付期間
平成30年９月４日（火）午後５時まで（必着）。
（３）提出方法
担当部署まで郵送又は持参により提出するとともに、同様の内容（PDFファイル）を電子メールにて送信すること。
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（４）質疑への回答
平成30年９月10日（月）までに、応募意思表明書の提出者全員に対して、電子メール又はFAXにより回答予定。
５．手続き等（１）提出書類①提出書類は、「５．
（１）③」に掲げる書類とし、全て日本工業規格Ａ４版サイズ（用紙の向きは縦長）とする。
②提出書類については、本実施要項、委託仕様書を熟読のうえ作成・提出すること。
③提出書類一覧番号

様式名称内容

１

様式１

参加申込書

本企画競争の参加申込書。

２

様式２

業務実績一覧表

過去に受注した同種・類似業務の実績一覧表。

３

様式３

技術者・資格一覧表

本業務担当チームの技術者名、保有資格等の一覧表。

４

様式４

企画提案書10ページ以内。記載すべき内容は「５．
（２）」のとおり。
Ａ４両面印刷で提出すること。
業務経費総額及びその積算内容について、任意様式で提出。
・見積書の件名等は次のとおりとすること。
件名：八戸市新美術館整備ドキュメントブック制作業務委託

５

任意様式

見積書

宛先：八戸市長
企業名等：企業名・代表者名を記載し、代表者印を押印すること。
・見積書の合計金額は消費税及び地方消費税額を含まない金額を記載することとし、税込の合計金額が「２．
（４）」に掲げる金額以下となるようにすること。
「３．（１）②」により応募する場合、下記のいずれかの書類を提出。

６

任意様式

履行証明書

・契約の相手方（国や地方公共団体等）が証明する書類
または契約書及び業務仕様書の写し・上記に係る業務の成果の概要がわかるもの（報告書等）

７

DVD

データファイル

番号１～６のファイルを、様式別にPDFファイルで保存したものを提出。

（２）企画提案書に記載すべき事項
企画提案書に記載すべき事項は、次のとおりとする。
①応募者名を記すとともに、企画提案の概要及び応募者のセールスポイント等を適宜図や表などを用いて１ページにまとめた表紙（いわゆる「ポンチ絵」）②業務実施方針ア）本業務における取組方針
イ）取組体制2

③業務実施手法ア）ドキュメントブック制作の進め方や、業務目的を達成するために合理的・効果的な実施方法として独自に考える企画や工夫についての提案イ）ドキュメントブックの全体構成案と、記載する内容についての提案ウ）ドキュメントブックのデザインに関する提案
エ）業務フロー（工程表）（３）企画提案書の作成に係る留意事項
可能な限り具体的な表現方法で記載することとし、「６（３）」に定める選考項目と提案内容の関係が、明確に判断できるようにすること。
また、企画提案書の作成にあたっては、別紙「委託仕様書」を参照すること。
（４）提出期限平成30年９月14日（金）午後５時まで（必着）。
（５）提出方法
提出書類は、持参、郵送又は託送により、担当部署まで８部提出するとともに、そのPDFデータを保存したDVD１枚を同封すること。期限に遅れた提出書類は、いかなる理由があっても受理しない。また、電子メールやFAXによる提出も受理しない。
持参する場合の受付時間は、土・日・祝日を除く、午前８時15分から午後５時までとする。
郵送又は託送の場合は提出期限内必着となるよう指定し、発送及び到着の記録が残る方法によるものとする。封筒の表面には「八戸市新美術館整備ドキュメントブック制作業務企画競争関係書類在中」と記載すること。
なお、提出後の資料の追加及び誤字脱字等の軽微な修正以外の変更は認めない。
６．選考及び委託予定業者の選定（１）選考の実施
当市職員による企画競争選考会において、非公開で選考を行う。なお、応募者が１者のみであっても、本企画競争は成立することとし、審査及び選考を行う。
（２）選考方法
書類選考により、評価合計点数の７割以上を獲得した応募者のうち、最高評価の応募者を委託予定業者として選定する。
（３）選考項目及び評価基準
選考項目及び評価基準は次のとおりとする。
選考項目
①企画力
②訴求力
③実効性

評価基準
八戸市の実態や新美術館整備事業の内容等を十分に理解したうえで、魅力的な企画となっているか。
新美術館整備事業の内容や新美術館のコンセプトが、受け手にわかりやすく明確に伝わるような内容・デザインとなっているか。
見積書や工程表の内容や提案内容等について、具体性、妥当性及び実現

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配点20点20点10点

可能性を伴っているか。
④確実性

同種または類似業務において確実な実績があり、必要なノウハウを十分に有しているか。

10点（４）選考結果
選考結果は、応募者全員に対して文書で通知する。
（平成30年９月下旬を予定）
また、最優秀提案者の名称を八戸市ホームページにて公表する。
７．契約の締結
企画競争選考会で選定された事業者を八戸市新美術館整備ドキュメントブック制作業務委託に係る随意契約の見積徴収の相手方とし、契約交渉する。ただし、当該事業者と当市が契約条件等で合意に至らない場合、当該事業者に事故等があり見積徴収が不可能になった場合、又は当該事業者が契約締結を辞退した場合は、当該事業者に次いで評価の高かった者を当該見積徴収の相手方とする。
（次順位以降についても同様の取扱とする。）
契約手続きは、八戸市財務規則（昭和54年八戸市規則第１号）の定めによることとする。
８．その他重要事項（１）失格事項
応募者が次のいずれかに該当した場合は失格とする。また、契約締結後に発覚した場合は、契約を解除し、違約金を請求する場合がある。
①提出する書類を期限内に提出しなかったもの。
②公告の日から選考が終了するまでの間に、選考結果に影響を与えるよう企画競争選考会の採点員又は事務局に意図的に接触を図るなど、適正な選考を妨害する行為があったもの。
③提出書類に虚偽の記載をしたもの。
（２）提出書類等の取扱①提出期限内・期限以降にかかわらず、書類提出後における提出書類の差替及び再提出は、明らかな誤字脱字や記入ミス等があり、当市の承諾を得た場合のほかは認めない。
②提出書類に記載した予定技術者は、本業務に係る全ての業務が終了するまで、原則として変更することができない。ただし、病休・死亡・退職等のやむを得ない理由による場合は、当市の了解を得た上で、同等以上の技術者に変更することができる。
③提出された全ての書類は返却しない。
④提出された全ての書類は、選考結果公表後に複製の作成及び八戸市情報公開条例（平成14年八戸市条例第６号）に基づき公開する場合がある。
（３）現地説明会
現地説明会は開催しない。

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９．選定スケジュール
期日内容

平成30年８月16日（木）企画提案募集開始

平成30年９月４日（火）午後５時

質疑書・応募意思表明書提出期限

平成30年９月10日（月）まで

質疑書 回答（公開）期限

平成30年９月14日（金）午後５時

参加申込書・企画提案書等提出期限

平成30年９月下旬

選考結果の通知平成30年９月末頃

契約締結及び業務開始

10．担当部署（書類提出先）（１）所属名（２）住所（３）電話（４）FAX（５）Eメールアドレス（６）市ホームページ

八戸市 まちづくり文化スポーツ部 新美術館建設推進室
建設推進グループ〒031-0086 青森県八戸市大字八日町９ ダイヤビル１階
0178-45-8345
0178-24-4531
shinbi@city.hachinohe.aomori.jp
http://www.city.hachinohe.aomori.jp/

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