CATHAND
オンライン受付処理システム（補助⾦・助成⾦事業他、オンライン受付業務改善）-1-⽬次1. CATHAND の概要

3

2. システム要件とセキュリティに関して

4

3. CATHAND の利⽤イメージ

43-1 専⽤ウェブサイト構築

4

3-2

フォームの開設と項⽬に関して

5

3-3

受け取りメールと添付ファイルに関して

5

3-4

CATHAND インストール・ログインに関して

5

3-5

データダウンロードとアップロード

6

3-6

CATHAND の終了処理

6

4. システム料⾦と保守管理費に関して

6

5. 契約と⽀払いに関して

6

6. 納期と免責事項に関して

7

7. お問合せ・会社概要

7-2-

1. CATHAND の概要
オンラインで⾏われる補助⾦・助成⾦等の事務処理を、画⾯上で効率的に完結するように考えたシステ
ムです。紙媒体での保存や出⼒が必要なこともサポートできるシステムとなっています。オンライン受付し、リストに集計する業務であれば様々な⽤途にお使いいただけます。
CATHAND システムは３つの要素から成り⽴っています。

１. フォームを設置するための専⽤ウェブサイトを構築します。
（※必須では有りません）
２. 受付フォーム・シックス・アパート社の MovableType.net フォームを利⽤しています。
（必須）
３. CATHAND 業務アプリケーション（必須）
具体的な改善ポイントは以下になります。

専⽤ウェブサイト
・受付フォームと連動した使いやすいウェブサイトです。
・スマートフォンに対応した⾼機能、追加費⽤なしの常時 SSL 仕様です。
・受付フォーム開始前に準備する⼊⼒項⽬の案内ページなど、補助⾦・助成⾦申請に特化したノウハウを⽤いたページ作りをします。
・ウェブサイト構築専⾨業者ならではの SEO 対策や低価格が特徴です。
・Google アナリティクスと連携することでアクションの計測が可能です。
（※オプション）受付フォーム・セキュリティが⾼く使い勝⼿の良い、シックス・アパート社の MovableType.net フォームサービスを利⽤しています。
・締め切りや受付数による⾃動フォーム閉鎖に対応しています。
・受付データの蓄積が可能です。
（添付ファイルは蓄積不可）
・添付ファイルを最⼤３つまで（合計容量６M まで）フォームに添付が可能です。
・アクセス集中に耐えられる仕様となっています。
（※上限有）
CATHAND
・⾃動でデータの重複をチェックします。
（重複の件数も対応件数に含む）
・異なる受付データはアップロードできない仕様にしています。
・システム利⽤に関しては ID とパスワードによる認証でセキュリティを担保しています。
・添付ファイルのファイル名はリネームして所定のフォルダに⼊れる必要が有ります。
（現在、リネームの⾃動化に向けて MovableType.net 提供のシックス・アパート社と調整しています）
・受付したデータの項⽬を⾃由に選んで表⽰する事ができます。
（振り込みリストなど、所定の⽤途でリストを作成する際に便利です）
・受付データを閲覧しやすく整形して表⽰、PDF 化できます。
・同⼀画⾯で受付データ（テキスト）と添付ファイル（画像や PDF）を⾒⽐べる事が可能です。
-3-

・受付データは、任意のワードで検索・抽出が可能で PDF 化ができます。
・受付データは任意の受付番号を指定して PDF で書き出しが可能です。
・固有にカスタマイズをするシステムなので、要望する機能を実装できる可能性が⾼いです。（要相談）2. システム要件とセキュリティに関してCATHAND
OS：Windows10 以上を推奨、Mac OS 等、他の OS はご相談ください。
HD：１G 推奨（実際は⽐較的軽いシステムです）
メモリ：８G 推奨（4G でも動きます）
対応処理件数は、5,000 件以内を想定しています。それ以上の場合はご相談ください。
フォーム
・１フォームの１時間あたりの受付可能数には上限があります。
（デフォルトは 100 件です）
・設定できる通知先メールアドレスは１０個までです。

3. CATHAND の利⽤イメージ
3-1 専⽤ウェブサイト構築
・デザインはカラーなどをお聞きしますが、基本的にお任せください。
・専⽤ウェブサイトは、＊トップページ＊説明ページ ２〜５＊フォーム⽤ページ１〜必要数＊「お知らせ」など更新するページ全ページで約１０P 以内を想定しています。
（他の⽤途を含めた HP として作ることも可能です。
）
・補助⾦、助成⾦の⽀給で問題になりそうな事項、間違えやすい事項などを共有し、年齢格差や IT の知識が無い⼈でも扱えるような配慮、ノウハウを共有いたします。
・専⽤ウェブサイト完成後は、メールの要領で簡単に更新いただけます。
・PDF 等、各種書類を配布したい場合はダウンロードボタンを配置する事ができます。
・要件に合わせた様々なカスタマイズが可能ですのでご相談ください。
・ウェブサイト構築にあたっては、セキュリティも安⼼な MovableType.net のサービスを利⽤して作り-4-ます。常時 SSL が追加費⽤無しでご利⽤いただけます。

3-2

フォームの開設と項⽬に関して・フォームはウェブサイトと別の管理画⾯となります。
・フォームはウェブサイトのページに iframe で埋め込みをする形になります。
・フォームの設置項⽬は MovableType.net フォームの項⽬種類や個数に基づきます。
（デフォルトで 100 項⽬まで）
・フォームで受付けたデータは蓄積する事ができます。
・フォームの管理画⾯は権限を設定できます。
・フォームの１時間あたりの受付件数には上限があります。
・フォームは締め切りや件数を基に⾃動で受付をできないようにする機能があります。
・フォームには最⼤３つまで添付ファイルを添付し送信できます。
（３つの容量合わせて６M まで）
・フォームの通知先アドレスは最⼤１０個設置できます。
・フォームのデザインは変更できます。
（※オプション）・その他、ご不明な点はお問い合わせください。

3-3

受け取りメールと添付ファイルに関して・フォームを受け取るメールアドレスが必要です。独⾃のメールアドレスをご⽤意する場合等、ご相談・サポートをいたします。
（代⾏する場合はメールアドレス設置等、別途費⽤がかかります）
・添付ファイルは、管理画⾯に蓄積データとして保存されません。添付ファイルの扱いについては別途ご相談いたします。

3-4

CATHAND インストール・ログインに関して・インストールに関しては事前にお客様の PC や通信環境をお伺いします。
・基本、ご⾃⾝でインストールいただきますが、難しい場合等、出張サポートいたします。
（別途料⾦がかかります）
・システム利⽤にはログインが必要です。契約した利⽤期限を過ぎますとログインできなくなります。

-5-3-5

データダウンロードとアップロード

・フォームの管理画⾯から受付データをダウンロードできます。
・ダウンロードしたデータをそのまま CATHAND システムへとアップロードします。
・アップロードが終わった時点で、直ぐに認定作業が⾏えます。
・添付ファイルがある場合は、所定の⼿続きの元、特定のフォルダへアップロードする必要があります。

3-6

CATHAND の終了処理

・インストールしたアプリケーションは利⽤期限がすぎた場合、削除してください。
・他の要件には使えません。
・アプリケーションを削除しても受付データは残す事ができます。

4. システム料⾦と保守管理費に関して
・CATHAND システム構築料はご要望の仕様によって異なってまいりますが、１案件につき、約 250 万＋税〜350 万＋税くらいの価格帯が多いです。ご要望の要件によってはさらに⾼額になる可能性もあります。
扱うデータ件数の違い、ご希望の機能、納期までの⽇数、システム利⽤者数の違い、データ格納⽅法の違いによってお⾒積もりしています。納期は最短で１ヶ⽉をみていただいています。
（仕様や規模によって異なります。
）
・システム構築と同時に保守管理費（利⽤料）をいただいています。１システムにつき１年間２４万＋税からです。別途開発が必要な場合は別料⾦となります。保守管理は営業時間内の電話サポートが付随します。保守管理費もお⾒積もりとなります。

5. 契約と⽀払いに関してお⾒積もりでご納得いただけましたら、契約書をお送りします。契約書に署名・捺印いただき、ご返送いただくと共に、着⼿⾦（構築費の３０％）をお振込お願いします。この２つをもって正式着⼿となります。
残⾦は完成後、原則として１週間以内にお振込にていただいておりますが、⾃治体様の場合、振り込み時期に関してはご相談に応じます。保守管理費は着⼿から 1 年となりますが、お⽀払いについてはご相談に応じます。

-6-

6. 納期と免責事項に関して
⾃治体等の補助⾦・助成⾦事業は、議会で予算が可決されてから正式なものとなりますが、その場合、実施期間までに開発期間が無い事もしばしばです。案件が計画される早期のうちからお知らせいただけますと、⽐較的早い開発ができます。
お⾒積もり時に納期についての確認をいたしますが、ご提出いただく項⽬や内容に変更等が⽣じて開発が間に合わない場合等について、また弊社の積によらないインターネットの様々な不具合等の状況も考えられます。弊社との契約においては、原則的に遅延、ウィルス被害等による賠償⾦はお⽀払いできません。また弊社に何らかの債務が認められる場合も、お⽀払いいただいた料⾦を上回らないものとなります。

7. お問合せ・会社概要
オンライン受付処理システム「CATHAND」のお問い合わせは下記までお願いします。
弊社は営業の⼈件を抱えておりません。その分、余分な経費を削減し、サービスを低価格でご提供しています。聞き取り、要件定義、お⾒積もりには⼯数がかかります。実際にご導⼊いただける可能性が⾼い場合にお⾒積もりのご依頼をいただけるとありがたいです。
どうぞよろしくお願いいたします。

All Home Page 株式会社
https://all-hp.com
メール：all-hp@company.email.ne.jp 担当

藤電話：０４２−４２７−５５７１（平⽇１０:００〜１７：００⼟⽇祝祭⽇休業）-7-