申込要綱
セラー出展 料
1ブース

JCCB 会員及びJNTO 賛助団体・会員￥ 280,000 円（税別）

一￥ 308,000 円（税込）

申込締切： 11 月 8 日（金）（予定）￥ 300,000 円（税別）

般￥ 330,000 円（税込）

画びょう又は釘は使用不可です。
※ポスター等はテープ類での取付となります。

キャンセル規定：申し込み後のキャンセルは原則としてお受けできません。
セラー自身の事情によりキャンセルされる場合は下記のキャンセル料を申し受けますので、予めご了承ください。

950mm［社名板］W：900mm×H：150mm※白ベース、黒ゴシック体文字
2020mm40mm

950mm

2019 年 11 月 29 日（金）までは出展料の 30％
11 月 30 日（土）以降は全額1800mm

出展料に含まれるもの
バックパネル、社名板、商談テーブル、セラーパス（ 5 枚）、椅子4 脚、商談セッション枠、イステーブル

750mm※バックパネルにはポスターの掲示が可能です。

750mm

交流会参加費、商談会参加登録リスト

ブース位置の決定

1800mm

第 29 回 国 際 M I C E エ キスポ

ブース位置については主催者に一任くださるようお願いいたします。

お支払いについて出展料のお支払いはお申込書をIME2020 事務局にお送りいただきました翌月末日までにお願いいたします。
※IME事務局より請求書をお送りします。
ブースにおける飲物等の提供
個別ブースでの飲食物の提供は原則不可となります。
但し、栓を開けたり、封を切ったりせず、バイヤーへのギブアウェイ目的でお渡しする場合においてのみ、許可されます。

非公開の商談・ネットワーキングイベントのため、本来セラーとして位置づけられる方が、出展せずに見学等で会場に入ることはできません。
あらかじめご了解ください。

IME 2020
The 29th International MICE Expo Japan

国際/国内会議、学会・大会、企業ミーティング、インセンティブ旅行等 MICEを誘致するための商談イベント

会 期： 2020年

セラー申込 方法 / 申込 先

会 場： 東京国際フォーラム（ホールE 2）

別添の申込書に必要事項を記載の上、下記まで郵送 /Faxもしくはデータにて申請ください。

株式会社 JTBコミュニケーションデザイン
ミーティング＆コンベンション事業部 コンベンション2局
IME事務局行〒105-8335

2 月 26 日（水）東京都港区芝3-23-1セレスティン芝三井ビルディング

Fax：03-5657-0636 E-mail：ime2020@jtbcom.co.jp

13:30 ▶ 18:25

18:40 ▶ 19:30

MICE 商談会（アポイントメント制）
ネットワーキング 交流会（飲み物、軽食もお楽しみいただけます。）

お問い合わせ先（一社）日本コングレス・コンベンション・ビューロー（ JCCB ）〒160 - 0004 東 京都新宿区四谷 4 -1 細井ビル 4 階 鈴 木、時田
TEL: 03-5362-3733 FA X: 03-3354 -7101 Email: jccb @ jccb.o r.j p© TOKYO INTERNATIONAL FORUM CO., LTD.

併催プログラム：● 開会式

IME特別講演● ビジネス・エクスチェンジ● 国際会議誘致・開催貢献賞表彰式（JNTO主催）● 国際会議主催者向けセミナー（JNTO主催）●

主 催：一般社団法人日本コングレス・コンベンション・ビューロー（JCCB）
https://www.jccb.or.jp/
IME2019ギネス・ワールドレコーズジャパン（株）
矢崎正道氏による講演

公式 Web サイト

IME2019商談会

www.ime2020.jp

日本政府観光局（JNTO）
https://mice.jnto.go.jp

出展のご案内商談会の非公開

IME2020全般に関するお問い合わせ

国内最大級のMICE商談会

開催主旨

当 日 プ ロ グ ラム

国際 /国内会議や企業ミーティング、インセンティブ旅行等、具体的な MICE 案件を保有している国内主催者（バイヤー）と、コンベンション推進自治体、コンベンションビューロー及びMICE関連事業者等（セラー）との有意義なネットワーキング及び商談機会の場を提供することにより、我が国の MICE国際競争力を強化し、日本全体の MICEビジネスの拡大に寄与することを目的とします。

セッションスケジュール ▶▶
TIME
12:00

今回のポイント

13:30

約 500人の MICEバイヤーが訪れ、セラーとの間でおおよそ1,000 件の商談が行われます。
● 商談件数の増加のご要望にお応えするため、事前アポイントメントの商談セッション枠を前回の11セッションから12セッションに拡大しました。
● ビジネス・エクスチェンジ（開催済みの国際会議の案件交換）では、より多くの情報が交換できるよう、時間を前回の1時間から1時間半に拡大しました。
● バイヤーの来場傾向及びセラーの撤収作業を考慮し、ネットワーキングの終了時刻を、前回の20:00 から19:30 に変更しました。
●

5055
14:00
15
2040

参加対象セラー45

コンベンション推進自治体・組織、コンベンションビューロー、協会、DMO/DMC、コンベンション等 MICE企画運営業、会場・展示場、旅行業・運輸業、宿泊業、MICE関連サービス業、MICE業界メディア、外国政府観光局、外資系団体・企業等

15:00
51030

参加対象バイヤー

35

国際/国内会議主催者、学協会・団体、セールスプロモーションイベント/インナーイベントを開催する企業・団体担当者、政府機関/自治体担当者、旅行会社、PCO、展示会/コンベンション主催者、外資系団体・企業・ミーティングプランナー等

5516:00
20

商談会参加のメリット

25

セラーは希望する商談内容及びMICE開催支援プログラムの登録をすることでバイヤーへ各セラーの特徴を訴求できます。
18:40からネットワーキング交流会を開催、くつろいだ雰囲気の中で自由に参加バイヤーと交流ください。
● 商談プログラムにおいては、セラー側からアポイントを入れない時間帯を設け、フリーのあるいは特定の来場者と商談することが可能です。
● 1ブースで2 団体までの共同出展が可能です。※ただし、商談枠は単独申込者様同様1ブースで1枠となります。
● 商談会参加登録者リストは商談会終了後、全セラーと共有します。※ただし、個人情報開示を承諾された登録者に限られます。
● 展示会と違い商談会参加費以外の装飾費等はかかりません。
● ビジネス・エクスチェンジへの参加により、国際会議の新規案件情報の共有ができます。
●
●

45
50
17:00
10
1535
40

バイヤー来場促進策

18:00

過去の IME 来場者及び過去の会議開催意向調査回答者のデータから、対象を絞り込んだ約 4,000 件にメールによる案内を行ないます。
● 今年度の会議開催意向調査アンケート送付対象約 6,200 件にIME 案内を同封します。
● 特に有力な主催者または案件保持者は海外からを含め、ホステッドバイヤーとして招請します。
● JNTO データベースより国際会議主催者へメールによる案内を行ないます。
● 全国でセールスプロモーションイベント、インナーイベント（支店長会議等）を展開している企業へのアプローチを行います。
● インセンティブ旅行を扱う国内旅行会社へのアプローチを行います。
● 外資系企業及びミーティングプランナーへのアプローチを行ないます。
● 学術業界誌、 MICE 業界誌等への広告・広報を行ないます。
国際会議誘致・開催貢献賞授賞式、国際会議主催者向けセミナー等の他、著名人によるIME 特別講演を開催し、来場促進を図ります。
●MICEアンバサダー /MICE誘致アンバサダー及びその推薦者または関係者

日本学術会議会員● 日本工学会会員
●

52540
19:30

LAPPROGRAM

1:30

12:00 〜 13:30

0:20

13:30 〜 13:50

0:05
0:20
0:05
0:20

14:20 〜 14:400:05
0:20
0:05
0:20
0:05
0:20
0:05
0:20
0:05
0:20
0:05
0:20
0:05
0:20
0:05
0:20
0:15
1:20

アポイントシステム ▶▶

憩セッション 12 【MICE セラー固定】
休

18:40 〜 19:30

憩

セッション 11 【MICE セラー固定】
休

18:05 〜 18:25

憩

セッション 10 【MICE セラー固定】
休

17:40 〜 18:00

憩セッション 9 【MICE セラー固定】
休

17:15 〜 17:35

憩

セッション 8 【MICE セラー固定】
休

16:50 〜 17:10

憩セッション 7 【MICE セラー固定】
休

16:25 〜 16:45

憩セッション 6 【MICE セラー固定】
休

16:00 〜 16:20

憩

セッション 5 【MICE セラー固定】
休

15:35 〜 15:55

憩セッション 4 【MICE セラー固定】
休

15:10 〜 15:30

憩セッション 3 【MICE セラー固定】
休

14:45 〜 15:05

憩

セッション 2 【MICE セラー固定】
休

0:05
0:20

セッション１ 【MICE セラー固定】
休

13:55 〜 14:15

受付憩

フリー商談会及びネットワーキング交流会

バイヤーがセラーのスケジュールを確認しアポイントを入れる形です。セラーはセッションの公開・非公開（固定解除・固定）や取り消しを自由行えます。

アポイントシステム

MICE セラー名

ホステッドバイヤー候補者●

基 本的に 20 分商談 5 分 休憩の商談枠を12 セッションご用意します。

セラーからの推薦者● 海外（主にアジア）の有力なミーティング＆インセンティヴ旅行の主催者または企画者●

MICE バイヤー名
固定にする

セッション 1

13:30 〜13:50

業種・職種固定を解除する

セッション 2

13:55 〜14:15

セッション 3

14:20 〜14:40

セッション 4

14:45 〜15:05

セッション 5

15:10 〜15:30

固定にする

セッション 6

15:35 〜15:55

固定にする

セッション 716:00 〜16:20

等

特別プログラムとして、国際会議の案件を参加団体で共有するビジネスエクスチェンジを開催いたします。
（１）目的：国際会議案件の共有（２）参加条件：最近開催済みの国際会議（ICCA基準）情報を1件以上提示できること（３）募集セラー数：最大 20 団体程度

（４）実施日時：2月26日（水）10:00 〜11:30（５）参加料：無料（６）申込方法等詳細：別途ご案内します。

講演会・セミナー・海外からの国際会議キーパーソンとの商談会
国際会議誘致・開催貢献賞授賞式、国際会議主催者向けセミナー等の他、著名人によるIME 特別講演を開催し、来場促進を図ります。

アポイント状況

氏名・所属先名称・連絡先
来場目的

ビジネス・エクスチェンジ

ログイン画面

登録 ID

アポイント済みのバイヤー名をクリックするとバイヤー情報の閲覧が可能。

取り消すバイヤーA固定にする
取り消す

バイヤー B

セッション 8

16:25 〜16:45

固定を解除する

セッション 916:50 〜17:10

固定にする

セッション 10

17:15 〜17:35固定にする

セッション 11

17:40 〜18:00

固定にする

セッション 1218:05 〜 18:25

取り消すバイヤー C

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