災害記録共有アーカイブ SORA
利用者向け操作マニュアル（2024 年 7 月版）

1. アカウント登録（資料登録時に必要）
1-1. サイトにアクセスサイトにアクセスします。
災害記録共有アーカイブ SORA

https://www.sora-sendai.jp/

右上に表示される「アカウント登録」をクリックします。

1-2. アカウントの作成「✳︎」このマークがついている項目は必須項目なので必ず入力してください。

メール✳︎………………メールアドレスを登録してください。

アカウント名………マイページで表示される名前を登録してください。
氏名✳︎………………お名前を登録してください。（団体名・企業名も可）
電話番号✳︎………電話番号を入力してください。
利用規約に同意……チェックをしてから「アカウントの作成」ボタンをクリックします。
画面が変わり、「メールを送信しました」というメッセージが表示されます。
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登録されたメールアドレスに登録を案内する内容のメールが送信されますので内容をご確認ください。
メールの本文のリンク URL をクリックしてください。
（このリンクは一度限り有効ですのでご注意ください。）リンクから表示された画面で「ログイン」ボタンをクリックします。

パスワードを設定します。「パスワードの確認」にも再度入力してください。
「変更内容が保存されました」のメッセージが表示されたらアカウント登録完了されたことになります。

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トップページ右上のログインボタンより、登録したメールアドレス・パスワードを入力しログインします。

また、上部に「ユーザー名」のボタンが表示され、クリックすると登録した氏名・電話番号が表示されます。

プロフィールを変更する場合は「プロフィールの編集」をクリックします。
内容を編集後、保存ボタンをクリックします。

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1-3.パスワードの変更方法「プロフィールの編集」をクリックします。

編集画面へ遷移します。①「現在のパスワード」に現在のパスワード、②「パスワード」と③「パスワードの確認」に新しいパスワードを入力します。

「保存」をクリックすると、パスワードが変更されます。

1-4. パスワードの再設定
パスワードをお忘れの場合は「ユーザー名」押した後、左メニューに表示される「パスワードのリセット」をクリックします。

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もしくはパスワードを誤って入力した場合に表示される「パスワードをお忘れですか？」をクリックします。
「パスワードを再設定」の画面から「送信」ボタンをクリックします。パスワードリセットのメールが登録したメールアドレスに送信されますので、メールを確認ください。

送信されるメールの内容は以下の通りです。

メール本文内のリンク URL をクリックします。パスワードリセットの画面が表示されますので「ログイン」をクリックします。

①パスワードを入力し、さらに②「パスワードの確認」にも入力します。最後に③保存ボタンをクリックします。

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「変更内容が保存されました」のメッセージが表示され、パスワードの設定が完了しました。

2. 資料を登録する（前述のアカウント登録が必要）
2-1. メニュー「資料を登録する」からクリックして入力トップページの「資料を登録する」をクリックします。

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資料を登録する画面になります。「ファイルを追加」→「内容を登録する」→「入力内容を確認する」→「投稿完了」の 4 つの手順を経て登録します。

2-2. ファイルを追加「投稿に関する注意事項」 をお読みになり、「同意する」にチェックください。
「ファイルを追加」…まずファイルを 1 点追加します。「ファイルを選択」をクリックして、保存してあるファイルを選択します。選択後、「次へ」をクリックします。
（この画面で追加できるファイルは 1 点のみです。複数ファイルを追加する場合は、「次へ」の画面で 2 件名以降のファイルが追加できます。）

2-3. 情報を登録する情報を登録する画面が表示されます。
「必須」マークがある項目は必ず入力ください。
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前の画面で追加したファイルから位置情報・撮影年月日を取得し、地図や住所が自動で登録されることがあります。内容に問題がなければそのままで構いません。編集の必要があれば上書
きで修正ください。
「タイトル」…前の画面で追加したファイル名が自動でセットされます。
「地図」…位置を修正する場合は、地図上の赤いピンをドラッグして調整してください。
ピンを移動させ位置を変えた場合、「緯度経度情報」「撮影場所、作成場所」も自動的に変更されます。

「撮影・作成年」「撮影・作成月日」…ファイルから取得した年月日がセットされている場合があります。編集の必要があれば修正ください。
「著作権者」…登録したユーザー名がセットされます。必要があれば修正ください。
「資料の利用条件」…3 つの条件より 1 つを選択ください。
「営利目的の利用について」…必要があればチェックください。

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「関連する災害名」…「①発生年」を選択後「②災害種別」を選択します。
該当する災害が「災害名」のリストに表示されます。該当の災害名を選択ください。
（該当する災害名が存在しない場合、「災害種別」で「その他」を選択後、「上記にない場合は災害名をご入力ください」の項目に入力ください。）「資料の説明・概要」…資料の説明文を入力ください。
「ファイルをさらに追加」…ファイルを複数追加する場合はこちらから追加します。
※1 つめのファイルと同じタイプのファイルのみ登録可能です。
例：1 つめのファイルが「.jpg」のついたファイルであれば、2 つめ以降のファイルも「.jpg」のファイルのみ登録可能です。
入力が終わり確認する場合は「確認」をクリックください。
前の画面に戻ってファイルを追加しなおす場合は「戻る」をクリックください。

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2-4. ⼊⼒内容を確認する
入力した内容が表示されますので、内容を確認の上、下部のボタンを選択してください。

①「編集画面へ戻る」……前の画面に戻って編集をする場合にクリックします。
②「承認申請」……………登録した内容で申請する場合にクリックします。
③「下書き保存」……内容を保存だけして終了する場合にクリックします。

2-5. 投稿完了②「承認申請」のボタンを押した後、投稿完了の画面が表示されます。内容が確認された後に公開となります。

2-6. マイコンテンツで確認する
上部にある「マイコンテンツ」をクリックします。

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自身が投稿した内容の一覧が表示されます。

下書きの状態のみ編集が可能です。
タイトルをクリックすると登録した内容が表示されます。
アーカイブ(非公開)のものは、管理者からのお知らせが表示されています。

2-7. 投稿した内容がアーカイブ(非公開)となる場合投稿した内容に何らかの問題があると判断した場合、非公開とさせていただきます。登録のメールアドレスに、非公開にする旨の内容のメールを送信いたします。
また、マイコンテンツの一覧で非公開となった投稿については「管理者からのお知らせ」欄にメッセージが表示されます。
アーカイブ(非公開)のタイトルをクリックした画面では、トップに管理者からのお知らせとして、非公開になった理由が表示されています。

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3. 地図で探す（アカウント登録不要）
地図上から登録されている資料を探すことができます。

3-1. 「地図で探す」のページの説明
右上メニューの「地図を探す」をクリックします。
地図のページが表示されます。
上からキーワードを入力して絞り込みする欄、「撮影・作成年」を表すタイムライン、地図が表示されます。

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3-2. キーワードで絞り込みキーワードを入力して検索ボタンをクリックします。地図上で該当する資料が絞り込みされます。
地図上に数字のついたアイコンが表示されます。数字は資料の数を表しています。アイコンをクリックすると、地図がズームされて個別の資料が表示されます。

ファイルのタイプによってアイコンの種類が異なります。

画像タイプ

動画タイプ

テキストタイプ

音声タイプ

13地図上のアイコンをクリックすると、資料の概要の吹き出しが表示されます。資料のタイトルもしくはサムネイル画像をクリックすると、詳細画面に遷移します。

詳細画面に遷移した画面こちらから資料のダウンロードも可能です。
ダウンロードした各資料は、利用条件を確認のうえご活用ください。

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3-3. 撮影年・作成年で絞り込み撮影年・作成年のグラフが上部に表示されています。
棒グラフ部分にマウスを置くと、西暦年と登録されている件数が表示されます。

棒グラフ下にある、グレーのバーで年代を絞り込むことができます。グレー色になる部分をマウスで動かして絞り込むと、地図上で資料が絞り込みされます。

絞り込みした資料を地図上でクリックし、詳細画面に遷移することができます。

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3-4. 「関連する災害名」「資料種別」で絞り込み地図下にある「関連する災害名」と「資料種別」のリストにチェックをすると、該当の資料が地図上で絞り込まれます。

3-5. トップページの「地図で探す」で絞り込みトップページの「地図で探す」からも同様に絞り込みで地図上に表示することができます。

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4. 資料を探す（アカウント登録不要）
4-1. 「資料を探す」のページの説明
右上のメニューから「資料を探す」をクリックします。

登録された一覧が表示されます。
上部の検索ボタンから、「浸水」などのキーワード検索が可能のほか、「詳細検索」をクリックすると、「著作権者」と「権利情報・利用条件」での検索も可能です。

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4-2. 「資料を探す」の並び替え
登録の新しい順 or 古い順を選択して並び替えをすることができます。

4-3. 右側の分類で絞り込み
一覧ページの右側に「撮影・作成年」「関連する災害名」「資料種別」の分類があります。
該当する項目にチェックをすると、その時点で資料の一覧が絞り込み表示されます。

表示された資料名をクリックすると詳細情報を閲覧できます。
資料のダウンロードも可能ですので、利用条件を確認のうえご活用ください。

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