個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

住民基本台帳事務ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部市民課市民係

２－１－１

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

住民基本台帳義務を適正に実施するため

５

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日、４住所、５本籍･筆頭者、６世帯主･続柄、７個人番号、８住民票コード、９国籍等

６

記録範囲

新見市に住民登録がある者及び住民登録があった者

７

記録情報の収集方法

届出人からの届出

８

要配慮個人情報が含まれるとき含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先－

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

印鑑登録事務ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部市民課市民係

２－１－２

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

印鑑登録事務を適正に実施するため

５

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日、４住所、５登録番号、６印
影

６

記録範囲

新見市に住民登録があり印鑑登録をしている者

７

記録情報の収集方法

印鑑登録を申請する者からの届出

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先－

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備

考－

個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

戸籍事務ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部市民課市民係

２－１－３

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

戸籍事務を適正に実施するため

５

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日、４本籍、５筆頭者、６続柄、
７身分事項

６

記録範囲

新見市に本籍を有する者及び本籍を有していた者

７

記録情報の収集方法

届出人からの届出

８

要配慮個人情報が含まれるとき含まれる

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

法務局

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－１－４

１

個人情報ファイルの名称

個人番号カードに関する事務ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部市民課市民係る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

個人番号カードに関する事務を適正に実施するため

５

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日、４住所、５個人番号

６

記録範囲

新見市に住民登録がある者

７

記録情報の収集方法

個人番号カードに関する申請をする者からの届出

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

地方公共団体情報システム機構

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備

考－

個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

国民健康保険資格管理事務ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部市民課国保年金係

２－１－５

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

被保険者の国保資格異動を管理・把握するため

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５個人番号、６保険証番号、７性別、８世帯員

６

記録範囲

被保険者、被保険者の属する世帯の世帯主

７

記録情報の収集方法

被保険者及び世帯員からの届出

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

岡山県国民健康保険団体連合会

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

国保保険給付事務ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部市民課国保年金係

２－１－６

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

各種保険給付を適正に実施するため

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５個人番号

６

記録範囲

被保険者、被保険者の属する世帯の世帯主

７

記録情報の収集方法

被保険者及び世帯主からの届出

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先－

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－１－７

１

個人情報ファイルの名称

後期高齢者医療資格管理事務ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 市民課 国保年金係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

被保険者の資格を管理・把握するため

５

記録項目

１氏名、２住所、３性別、４生年月日・年齢、５被保険者番号、６世帯員、７電話番号、８個人番号
９収入所得、１０障害

６

記録範囲

被保険者及び被保険者の世帯員

７

記録情報の収集方法

本人以外からの収集

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

岡山県後期高齢者医療広域連合

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するファ(マニュアル処理フイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

後期高齢者医療給付事務ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 市民課 国保年金係

２－１－８

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

各種保険・医療給付を実施するため

５

記録項目

１氏名、２住所、３性別、４生年月日・年齢、５被保険者番号、６電話番号、７個人番号
８口座情報、９給付金額

６

記録範囲

被保険者、相続人代表者

７

記録情報の収集方法

本人から収集、本人以外から収集

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

岡山県後期高齢者医療広域連合

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－１－９

１

個人情報ファイルの名称

後期高齢者医療保険料賦課・徴収・収納事務ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部 市民課 国保年金係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

被保険者への保険料の賦課・徴収・収納のため

５

記録項目

１氏名、２住所、３性別、４生年月日・年齢、５被保険者番号、６電話番号、７個人番号、８収入所得
９口座情報、１０保険料額、１１課税額

６

記録範囲

被保険者、同一世帯員

７

記録情報の収集方法

本人から収集、本人以外から収集

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

岡山県後期高齢者医療広域連合

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

国民年金資格管理事務ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部市民課国保年金係

２－１－10

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

市民の国民年金資格移動管理・把握するため

５

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４性別、５基礎年金番号
６電話番号、７口座番号

６

記録範囲

２０歳～６０歳未満の市民

７

記録情報の収集方法

本人または親族からの届出

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先

日本年金機構10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当募集をする個人情報ファイルである旨
14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－