放送大学学園文書決裁規程
平成１５年１０月１日
放送大学学園規程第４号
改正 平成 16 年３月 31 日、平成 17 年４月１日・10月３日・11 月 29 日・12 月 20 日、平成 18 年
３月 31 日・９月 11 日、平成 19 年３月 30 日、
平成 20 年４月 30 日、平成 21 年１月 20 日・
３月 30 日・９月 15 日、平成 22 年３月 24 日
・３月 30 日・６月 30 日、平成 23 年３月 28日・９月 22 日・11 月１日、平成 24 年３月 14日、平成 25 年３月５日、平成 26 年３月 31 日
・８月 19 日、平成 27 年３月３日、平成 28 年
３月 15 日・９月 13 日、平成 29 年３月 28 日、
平成 31 年３月 25 日、令和２年３月 16 日、令和６年２月６日、令和６年３月 26 日、令和６年４月９日（趣旨）
第１条 この規程は、放送大学学園法人文書管理規程（平成１５年放送大学学園規程第３号）第１７条の規定に基づき、放送大学学園（以下「学園」という。）における文書の名義及び決裁について必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第２条 この規程で「決裁」とは、この規程の定めるところにより、それぞれの文書について承認を得る最終責任者の承認を得ることをいう。
（文書の名義者）
第３条 文書の名義者は、別に定めがある場合を除くほか、別表第１から別表第３に掲げる区分によるものとする。
（文書決裁の原則）
第４条 起案文書は、特に定めるもののほか、名義者の決裁を受けなければならない。
２ 接受文書を供閲文書として起案するときは、受信者の決裁を受けるものとする。
（理事長の決裁事項）
第５条 次に掲げる事項については、理事長の決裁を受けなければならない。
一 学園の規則案、規程案、告示案等
二 事業計画案、収入支出予算案及び資金計画案
三 財務諸表及び決算報告書
四 放送大学（以下「大学」という。）及び放送局の運営に関する基本方針その他重要方針の決定に関する事項
五 放送番組の編集基準、編集基本計画、放送計画及び制作計画の策定その他放送番組に関する重要事項
六 印刷教材及び放送教材の作成計画に関する基本的事項
七 学科・専攻及び施設の新設改廃に関する事項
八 人事案件（係長以下の職員に係るものを除く。）
九 重要な事業の実施計画に関する事項
十 学園の重要な会議、儀式及び行事に関する事項

十一 理事長名をもって処理する文書のうち重要なもの
十二 答申、重要な報告、陳情、要望等の供閲文書
十三 重要な新聞発表等に関する事項
十四 その他学園の運営に関する重要事項（理事の承認）第６条 理事長の決裁を受けようとする文書は、その決裁を受ける前に関係の理事の承認を得なければならない。
（学長の決裁事項）
第７条 次に掲げる事項については、学長の決裁を受けなければならない。
一 大学の学則、規程、内規、告示等の制定・改廃に関する事項
二 学長、副学長及び教員（教授、准教授及び講師をいう。以下同じ。）の採用及び昇任の選考並
びに学長、副学長及び教員の任免その他の人事に関する事項
三 教員組織に関する事項
四 教育課程の決定に関する事項
五 学生の入学許可、卒業の認定、賞罰その他学生の身分取扱いに関する事項
六 学位の授与に関する事項
七 面接授業、通信指導及び単位認定試験の実施並びに学生指導及び成績評価に関する基本的事項
八 印刷教材、放送教材等の決定に関する事項
九 学習センターの運営に関する基本的事項
十 評議会、教授会その他大学の重要な会議、儀式及び行事に関する事項
十一 他大学との連携協力及び単位互換に関する事項
十二 学長名をもって処理する文書のうち重要なもの
十三 重要な報告、陳情、要望等の供閲文書
十四 その他大学の運営に関する重要事項（副学長の承認）
第８条 学長の決裁を受けようとする文書は、特に定めるもののほか、その決裁を受ける前に学長が指名する副学長の承認を得なければならない。
（学長選考・監察会議議長の決裁事項）
第８条の２ 次に掲げる事項については、学長選考・監察会議議長の決裁を受けなければならない。
一 学長選考・監察会議議長名をもって処理する文書
二 その他学長選考・監察会議の議事の運営に関する事項（事務局長等の承認）
第９条 理事長、理事又は学長、副学長又は学長選考・監察会議議長の決裁又は承認を得ようとする
文書は、あらかじめ事務局長の承認を得なければならない。
２ 事務局長の決裁又は承認を要する文書は、審議役、主管部長又は参事役の承認を、審議役、部長又は参事役の決裁又は承認を要する文書は、次長、主管課長又は主管室長の承認を得なければならない。
（専決事項）
第１０条 別表第４から別表第６の事項欄に掲げる事項の決裁については、第５条、第７条及び第８条の２の規定にかかわらず、専決者欄に掲げる者が専決する。ただし、特別の事情がある場合は、名義者の決裁を受けるものとする。
（調整）
第１１条 この規程の運用に関し疑義のあるときは、事務局長が決定する。
附則

この規程は、平成１５年１０月１日から施行する。

附 則（平成１６年３月３１日）
この規程は、平成１６年４月１日から施行する。
附 則（平成１７年４月１日）
この規程は、平成１７年４月１日から施行する。
附 則（平成１７年１０月３日）
この規程は、平成１７年１０月３日から施行し、改正後の放送大学学園文書決裁規程の規定は、平成１７年１０月１日から適用する。
附 則（平成１７年１１月２９日）
この規程は、平成１７年１２月１日から施行する。
附 則（平成１７年１２月２０日）
この規程は、平成１８年１月１日から施行する。
附 則（平成１８年３月３１日）
この規程は、平成１８年４月１日から施行する。
附 則（平成１８年９月１１日）
この規程は、平成１９年４月１日から施行する。
附 則（平成１９年３月３０日）
この規程は、平成１９年４月１日から施行する。
附 則（平成２０年４月３０日）
この規程は、平成２０年５月１日から施行する。
附 則（平成２１年１月２０日）
この規程は、平成２１年４月１日から施行する。
附 則（平成２１年３月３０日）
この規程は、平成２１年４月１日から施行する。
附 則（平成２１年９月１５日）
この規程は、平成２１年１０月１日から施行する。
附 則（平成２２年３月２４日）
この規程は、平成２２年４月１日から施行する。
附 則（平成２２年３月３０日）
この規程は、平成２２年４月１日から施行する。
附 則（平成２２年６月３０日）
この規程は、平成２２年７月１日から施行する。
附 則（平成２３年３月２８日）
この規程は、平成２３年４月１日から施行する。
附 則（平成２３年９月２２日）
この規程は、平成２３年９月２２日から施行し、同年６月３０日から適用する。
附 則（平成２３年１１月１日）
この規程は、平成２３年１１月１日から施行する。
附 則（平成２４年３月１４日）
この規程は、平成２４年４月１日から施行する。
附 則（平成２５年３月５日）
この規程は、平成２５年４月１日から施行する。
附 則（平成２６年３月３１日）
この規程は、平成２６年４月１日から施行する。
附 則（平成２６年８月１９日）
この規程は、平成２６年１０月１日から施行する。

附 則（平成２７年３月３日）
この規程は、平成２７年４月１日から施行する。
附 則（平成２８年３月１５日）
この規程は、平成２８年３月１５日から施行する。
附 則（平成２８年９月１３日）
この規程は、平成２８年１０月１日から施行する。
附 則（平成２９年３月２８日）
この規程は、平成２９年４月１日から施行する。
附 則（平成３１年３月２５日）
この規程は、令和元年５月１日から施行する。
附 則（令和２年３月１６日）
この規程は、令和２年４月１日から施行する。
附 則（令和６年２月６日）
この規程は、令和６年２月６日から施行し、令和６年１月１１日から適用する。
附 則（令和６年３月２６日）
この規程は、令和６年４月１日から施行する。
附 則（令和６年４月９日）
この規程は、令和６年４月９日から施行し、令和６年４月１日から適用する。

別表第１（学園全体に係るもの）
事項
１ 法令の規定等に基づき理事長の権限とされるもの

名義者
理事長

２ 学園の規則等の制定・改廃に関するもの
３ 学園の重要な儀式、行事に関するもの
４ その他理事長の名義を用いることが適当と認められるもの
１ 通知、依頼、照会、回答等の文書のうち重要なもので、理事が行うとされ担当理事たもの
２ その他理事の名義を用いることが適当と認められるもの
１ 法令の規定等に基づき学長の権限とされるもの

学長

２ 学則及び大学の規程等の制定・改廃に関するもの
３ 大学に係る重要な儀式、行事に関するもの
４ その他学長の名義を用いることが適当と認められるもの
１ 通知、依頼、照会、回答、調査等の文書及び通達等の学園内移牒に関する事務局長

もの２ 事務局の各部の所掌事務のうち重要なもの
３ その他事務局長の名義を用いることが適当と認められるもの
１ 事務局の各部の所掌事務のうち重要なもので、審議役が行うとされたもの

審議役

２ その他審議役の名義を用いることが適当と認められるもの１ 通知、依頼、照会、回答、調査等の文書のうち定型的、又は軽易なもの

主管部長

２ その他部長又は参事役の名義を用いることが適当と認められるもの

担当参事役

１ 通知、依頼、照会、回答、調査、連絡等の文書のうち特に軽易なもの

主管課長

２ その他課長又は室長の名義を用いることが適当と認められるもの

主管室長

別表第１の２（学長選考・監察会議に係るもの）
事項

名義者

１ 学長選考・監察会議が行う通知、依頼、照会、回答等の文書

学長選考・監察２ その他学長選考・監察会議議長の名義を用いることが適当と認められるも会議議長の別表第１の３（次世代教育研究開発センター限りのもの）
事項

名義者

１ 通知、依頼、照会、回答等の文書

次世代教育研究２ その他次世代教育研究開発センター長の名義を用いることが適当と認めら開発センター長れるもの

別表第２（学習センター限りのもの）
事項

名義者

１ 通知、依頼、照会、回答等の文書

学習センター２ その他学習センター所長の名義を用いることが適当と認められるもの

所長

別表第３（附属図書館限りのもの）
事項
１ 通知、依頼、照会、回答等の文書
２ その他附属図書館長の名義を用いることが適当と認められるもの

名義者
附属図書館長

別表第４（学園全体に係るもの）
事項

名義者

専決者

共 １ 理事会（常勤理事会を含む。）、評議会又は教授会において理事長

事務局長

通学長議決したもの

事 ２ 法令等（電波法令及び放送法令に関するものを除く。）に基

理事長

項

学長

づいて行う主管官公庁等への協議、申請、報告等のうち、定型事務局長

的又は軽易なもの
３ 学園内外への通知、依頼、照会、回答等のうち定型的又は軽易なもの

４ 学園内外への通知、依頼、照会、回答等のうち特に軽易なもの

理事長

主管部長

学長

主管部長

事務局長

主管部長

部長

主管課長

理事長

主管課長

学長
事務局長

５

規程等の改正のうち形式的かつ軽易なもの

理事長

事務局長

学長
６ 契約請求の承認のうち以下のもの（学習センターにおける契約を除く。）
１） 予定価格 5,000 万円未満の契約に係るもの

理事長

事務局長

２） 予定価格 1,000 万円未満の契約に係るもの

理事長

主管部長

３） 予定価格 100 万円未満の契約に係るもの

理事長

主管課長及び主管室長

７ 副学長及び教員の勤務時間の割振り変更、休日の振替及び週

理事長

学長

理事長

事務局長

理事長

主管部長

理事長

主管課長

休日の振替の承認
８ 事務局長、審議役、部長、参事役及び総合戦略企画室長の勤
務時間の割振り及び割振り変更、休日の振替並びに週休日の指定及び振替９ 次長、課長、室長（総合戦略企画室長を除く。）、プロデューサー、ディレクター及び考査職の勤務時間の割振り及び割振
り変更、休日の振替並びに週休日の指定及び振替
１０ 事務局の職員（前２号に掲げる者及び学習センター所属職員を除く。）の勤務時間の割振り及び割振り変更、休日の振替及び主管並びに週休日の指定及び振替室長

１１ 副学長及び教員の休暇の承認（学習センター所属教員に係理事長

学長

理事長

理事るものを除く。）
１２ 事務局長の休暇の承認（総務担当）
１３ 審議役、部長、参事役及び総合戦略企画室長の休暇の承認

理事長

事務局長

１４ 次長、課長、室長（総合戦略企画室長を除く。）、プロデ

理事長

主管部長

理事長

主管課長

ューサー、ディレクター及び考査職の休暇の承認
１５ 事務局の職員（前３号に掲げる者及び学習センター所属職及び主管員を除く。）の休暇の承認

室長
１６ 副学長及び教員の旅行命令（学習センター所属教員の内国理事長

学長

旅行に係るものを除く。）
１７ 役員及び事務局長の旅行命令

理事長

理事（総務担当）

１８ 審議役、部長、参事役及び総合戦略企画室長の旅行命令

理事長

事務局長

１９ 次長、課長、室長（総合戦略企画室長を除く。）、プロデ

理事長

主管部長

理事長

主管課長

ューサー、ディレクター及び考査職の旅行命令
２０ 事務局の職員（前３号に掲げる者及び学習センター所属職及び主管員を除く。）の旅行命令室長
２１ 卒業研究の指導、審査等に係る旅行依頼

理事長

学長

２２ 旅行依頼（卒業研究の指導及び審査等に係るもの並びに非理事長

主管課長及び主管常勤講師の面接授業及び学習相談に係るものを除く。）

室長
総 １ 公印の作成、改刻及び廃止理事長

事務局長

務 ２ 客員教員及び非常勤講師の委嘱依頼

理事長

学長

課 ３ 職員に係る割愛依頼及び回答

理事長

総務課長

所 ４ 課長補佐以上の事務局の職員（事務局長を除く。）の人事案

理事長

事務局長

事 ５ 係長以下の事務局の職員の人事案件

理事長

総務課長

項 ６ 職員の普通昇給の決定

理事長

総務課長

７ 職員の退職手当の決定

理事長

総務課長

８ 期間業務・時間雇用職員（学習センター所属の期間業務・時

理事長

総務課長

９ 職員（事務局長を除く。）の期末手当、勤勉手当の決定

理事長

事務局長

１０ 職員（学習センター所属職員を除く。）の扶養手当、住居

理事長

総務課長

１１ 職員の寒冷地手当及び単身赴任手当の認定

理事長

総務課長

１２ 教員が職務以外の業務に従事することの許可（継続的又は理事長

学長

理事長

事務局長

理事長

学長

１５ 事務局の職員の研修に関するもの

理事長

事務局長

１６ 役員及び職員の履歴証明等に関するもの

理事長

総務課長

１７ 寄附金の受入手続に関するもの

理事長

事務局長

掌件

間雇用職員を除く。）の任免及び給与（退職手当を含む。）の決定

手当及び通勤手当の認定

定期的な業務に従事することとなるものを除く。以下同じ。）
１３ 事務局の職員（事務局長を除く。）が職務以外の業務に従事することの許可
１４ 副学長及び教員の研修に関するもの（学習センター所長の国内研修であって１０日を超えないもの及び学習センター所属教員の研修を除く。）

学長
１８ 科学研究費補助金の申請手続等に関するもの

学長

事務局長

広 １ 調査統計等の報告、提供に関するもの

理事長

事務局長

報 ２ 広報業務で軽易なもの

理事長

事務局長

課 ３ 学生募集（修士全科生及び博士全科生に係るものを除く。）

学長

事務局長

所の協力方依頼に関するもの

掌事
項
財 １ 会計規程に基づく事務の委任に関するもの

理事長

事務局長

務 ２ たな卸表作成の際に確認する者の指名

理事長

理事課

（財務担当）

所 ３ 無形固定資産の減価償却についての期間決定

理事長

理事（財務担当）

掌事 ４

資金の運用に関するもの

理事長

理事（財務担当）

項
理事長

財務部長

経 １ 小口現金による消耗品等の購入

事務局長

経理課長

理 ２ 契約保証金の免除

理事長

事務局長

課 ３ 宿舎の貸与に関するもの

理事長

事務局長

所 ４ 会計に関する諸報告書等のうち軽易なもの

理事長

財務部長

学長

事務局長

学長

学務部長

連 １ 奨学寄附金の寄附科目に係る受入手続に関するもの

理事長

事務局長

携

学長

教 ２ 科目群履修認証制度（放送大学エキスパート）の認証状の発

学長

学務部長

学長

学務部長

５ 会計に関する諸報告書等のうち軽易なもの（経理課の所掌に属するものを除く。）

掌事
項
教 １

修士全科生及び博士全科生の募集の協力依頼に関するもの課 ２ 修士全科生及び博士全科生の学生証の発行
所
掌事
項
務

育行課
所
掌事
項
学生課所
掌事
項

学生（修士全科生及び博士全科生を除く。）の学生証の発行

学 １ 奨学金に係る諸報告等

学長

学務部長

習 ２ セミナーハウスの使用に関するもの

学長

学務部長

理事長

事務局長

理事長

情報推進課

センータ
支援室
所
掌事
項
情 １
報

電子計算機システムによる情報処理の取扱い及びその管理に関するもの

推 ２ データベースの収集に関するもの
進長

課 ３ データベースの利用承認に関するもの

理事長

所

情報推進課
長

掌事
項
図

寄贈図書の受入れの承認

理事長

情報部長

放 １ 再放送の同意に関すること

理事長

放送部長

送 ２ 著作権及び著作隣接権の処理に関する関係団体との契約、協理事長

放送管理書
情報課
所
掌事
項

管定、覚書等に基づく通知

理 ３ 受信普及に係る協力等の依頼に関するもの

課長
理事長

課

放送管理課長

所
掌事
項
技 １
術

電波法令及び放送法令に基づく総務大臣等への協議、申請

事務局長

理事長

放送部長のうち、定型的又は軽易なもの

・ ２
運理事長

電波法令及び放送法令に基づく総務大臣等への報告等のうち、定型的又は簡易なもの

行 ３ 放送システム装置の施設整備に関するもの（共通事項６に該課理事長当するものを除く。）

理事（放送担当）

所 ４ 放送システム装置の維持管理に関するもの

理事長

事務局長

掌 ５ 放送の運行に係る取扱い基準等

理事長

理事（放送担当）事
項 ６ 放送に係る技術的事項の渉外に関するもの
７ 共同建設協定の締結

理事長

事務局長

理事長

理事（放送担当）制

８ 共同建設協定に基づく覚書の締結

事務局長

放送部長

取材の協力方依頼に関するもの

理事長

制作部長

作

学長部
所
掌事
項
総合
戦
略
企
画室
所
掌事
項

規程集の編集発行に関するもの

理事長

事務局長

別表第４の２（学長選考・監察会議に係るもの）
事項

名義者

専決者

総 １ 学長選考・監察会議において議決したもの

学長選考

事務局長

務・監察会課議議長

所 ２ 学長選考・監察会議が行う通知、依頼、照会、回答等のうち 学長選考
掌事項

特に軽易なもの

・監察会
議議長

事務局長

別表第５（学習センター限りのもの）
事項

名義者

専決者

１ 客員教員（学習センター所属）及び非常勤講師（面接授業担当）

理事長

学習センターの委嘱依頼
２ 職員の勤務時間の割振り及び割振り変更、休日の振替並びに週休日の指定及び振替
３ 職員の休暇の承認

所長
理事長

学習センター
所長

理事長

学習センター
所長

４ 職員の旅行命令（教員の外国旅行に係るものを除く。）

理事長

学習センター所長

５ 非常勤講師の旅行依頼（面接授業に係るもの。）

理事長

学習センター
所長

６ 期間業務・時間雇用職員の任免及び給与（退職手当を含む。）の理事長

決定
７ 職員の扶養手当、住居手当及び通勤手当の認定

学習センター
所長

理事長

学習センター
所長

８ 学習センター所長の国内研修であって１０日を超えないもの及び理事長

学習センター所属教員の研修に関するもの
９ 職員の履歴証明等に関するもの

学習センター
所長

学習セン 学習センター
ター所長 事務長

１０ 学生に係る各種証明書の発行

学長

学習センター所長

１１ 放送大学学生規則に基づく学生団体の継続及び責任者等の変更

学長の許可
１２ 学習センターにおける契約に係る契約請求の承認

学習センター所長

理事長

学習センター事務長

１３ 放送大学学生規則に基づく集会、施設の使用、文書等の掲示板の許可

学長

学習センター
所長

別表第６（附属図書館限りのもの）
事項
１ 通知、依頼、照会、回答等の文書のうち軽易なもの
２ 学外図書館への文献複写の依頼
３ 学外図書館からの文献複写の許可
４ 他大学の図書館の利用の許可
５ 学外者の本学図書館の利用の許可

名義者

専決者

附属図書図書情報

館長

課長

附属図書図書情報

館長

課長

附属図書図書情報

館長

課長

附属図書図書情報

館長

課長

附属図書図書情報館長

課長