(English follows Japanese)
M2-1-1 セルフ利用講習を申し込む（変更／キャンセルする）（セルフ利用講習基本情報登録）
１）セルフ利用講習を未受講の利用者・・p.１
２）セルフ利用講習を受講済みの利用者・・p.３
１）セルフ利用講習を未受講の利用者①【予約管理】-【セルフ利用講習】-【セルフ利用講習基本情報登録】から設備左にマウスを移動しチェ
ックボックス□にチェックを入れ、右上部「次へ」をクリック※上部の検索で設備の絞り込みが可能です。例えば設備表示名について「*SEM」（*は半角）と検索した
場合、設備表示名に「SEM」という文字列が含まれている設備が表示されます。また、より高度な絞り込
み検索を行うには次頁の「Tips:設備を絞り込むには」をご確認ください。
（注意）セルフ利用する設備が表示されていない場合、セルフ利用者登録を必要としない設備です。セルフ利用を予約する（マニュアル M2-2-1）にお進みください。

p. 1

Tips:設備を絞り込むには[1]上部の虫メガネのマークをクリックすると、絞り込み検索の入力欄が表示されます[2]下のように設備表示名に「*電子顕微鏡」（*を最初に入れることで「電子顕微鏡」を含む設備が表示されます）、所在キャンパスに「大岡山」と入力・Enter キーを押すと、大岡山キャンパスに設置された電子顕微鏡が絞り込まれます。

[3]なお、設備表示名のように文字列が長くすべてが表示されていない場合は設備名の上にマウスポイン
タを持っていくことですべて表示されます。

（Tips ここまで）

p. 2

②打ち合わせ（講習）希望日時に都合の良い時間帯を入力し、「送信」をクリック③（注意：セルフ利用講習が有料・無料で異なります）（セルフ利用講習が有料の場合）申込の完了には講習に支払う予算の指定が必要です。予算詳細責任者
等に予算使用の許可を得た後、予算情報登録（パスコードの場合は M2-1-2-1、予算利用者登録の場合はM2-1-2-2）にお進みください。予算情報登録後、システムからセルフ利用講習講習日時がメールで通知されますので、ご受講ください。
（セルフ利用講習が無料の場合）申込は完了です。後ほど、システムからセルフ利用講習講習日時がメールで通知されますので、ご受講ください。
２）セルフ利用講習を受講済みの利用者①【予約管理】-【セルフ利用講習】-【セルフ利用講習基本情報登録】から設備左にマウスを移動しチェ
ックボックス□にチェックを入れ、右上部「次へ」をクリック※上部の検索で設備の絞り込みが可能です。例えば設備表示名について「*SEM」（*は半角）と検索した
場合、設備表示名に「SEM」という文字列が含まれている設備が表示されます。また、より高度な絞り込
み検索を行うには p.2 の「Tips:設備を絞り込むには」をご確認ください。

p. 3

②打ち合わせ（講習）希望日時は未入力、連絡事項に「セルフ利用講習受講済み」と入力、「送信」をクリック③後ほど、セルフ利用者登録されるまでお待ちください（なお、セルフ利用者登録時にはシステムからメールが通知されます）

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☆申込の変更・キャンセル④【予約管理】-【セルフ利用講習】-【セルフ利用講習情報変更】から変更・キャンセルしたい申込にマウスを移動し左のチェックボックス□にチェックを入れ、上部「変更」または「キャンセル」をクリック※変更の場合は④へ、キャンセルの場合は⑤へ④打ち合わせ（講習）希望日時を修正し、「送信」をクリック（注意）システムから講習日時が通知された後の変更はできません。直接、設備担当者への連絡・調整をお願いします。

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⑤「送信」をクリックすると、申込がキャンセルされます。

（注意）システムから講習日時が通知された後のキャンセルはできません。直接、設備担当者への連絡・調整をお願いします。

p. 6

M2-1-1 Apply (or change, cancel) for Self-Use Training (Registering basic applicationinformation)1)Users who have not yet taken the Self-Use training…… p.7
2) Users who have already taken the Self-Use training…… p.9
1)Users who have not yet taken the Self-Use training[1] In [Reservation Management] - [Self-Use Reservation] - [Registering basic self-use
information], check appropriate facility and click "Next" at the top.

Refined search is available. For example, a search for "*SEM" in the facility display name will
display equipment that contains the string "SEM" in the facility display name.
For more advanced search refinement, please refer to the next page "Tips: How to Refine Facilities".
(Note) If the facility is not indicated, it is a facility that does not require self-user registration.
Please proceed to "Make a reservation for self-use" (Manual M2-2-1).

p. 7

Tips: How to Refine Facilities
Click on the “magnifying glass” to display the input field for a narrowed-down search.

As shown below, enter "*Electron Microscope" in the Facility Display Name and "Ookayama" inthe Location Campus and press the Enter key to narrow down the list of electron microscopes
installed at the Ookayama Campus.

If the string is long, move the mouse pointer over the facility name to display the entire string.

p. 8

[2] Enter a convenient time for the desired meeting (training) and click "Submit.

[3] (Note: The process after the self-use training differs depending on whether the training ispaid or free.)(If the Self-Use training is fee-based) To complete the application, you must designate a budget
to pay for the training. After obtaining permission to use the budget from the budget managers
or supporters, please proceed to the budget information registration (M2-1-2-1 for passcode,
M2-1-2-2 for budget user registration). After registering budget information, you will receive ane-mail notification from the system with the date and time of the Self-Use training.
(If the Self-Use Course is free) Your application is complete. You will receive an e-mail from thesystem with the date and time of the Self-Use training.
2) Users who have already taken the Self-Use training[1]In [Reservation Management] - [Self-Use Reservation] - [Registering basic self-use
information], check appropriate facility and click "Next" at the top.

Refined search is available. For example, a search for "*SEM" in the facility display name will
display equipment that contains the string "SEM" in the facility display name.

p. 9For more advanced search refinement, please refer to the previous page "Tips: How to RefineFacilities".
[2] Do not enter the desired meeting (training) date and time. Enter "I have already taken theSelf-Use training" in the " Contact information" field and click "Submit".

[3] Please wait until you are registered as a self-user. (When you are registered as a self-user,
you will receive an e-mail from the system.

p. 10

Change or Cancellation of Application[3] In [Reservation Management] – [Self-Use Training] – [Change self-use training information],
Move the mouse to the relevant item to show the check box □, check appropriate applicationand click “Change (proceed to [4])” or "Cancel (proceed to [5])" at the top.

[4] Modify a convenient time for the desired meeting (training) and click "Submit.

(Note) Once the date and time of the training have been notified by the system, changes cannot
be made. Please contact the facility owner.

p. 11

[5] Click "Submit" to cancel the application.

(Note) Once the date and time of the training have been notified by the system, changes cannot
be made. Please contact the facility owner.

p. 12