データリンクス株式会社 様

お客様事例

煩雑な給与関係の申告業務を電子化
現場ニーズに応える独自開発ツールも導入
データリンクス株式会社では、NTTデータの電子申告ソリューションを用いて、社員・派遣社員の給与申告を電子化することで、作業時間の大幅な短縮を図り、業務効率化やリスク低減を実現した。導入に際してシステム開発部門と総務部門が緊密に連携して作業フローの見直しなどを行うとともに、先進のITベンダーである強みを生かして、電子申告時や税額通知受領時にスムーズな連携が図れるツールを独自開発。電子化の手応えを確かに感じつつ、今後は蓄積したノウハウで電子申告ビジネスを展開していく。

お客様の課題

データリンクス株式会社
本社
設立
資 本 金
主な事業内容URL

東京都新宿区西新宿2−7−1 小田急第一生命ビル
1982年5月1日
3億902万4千円
システムソリューションサービス（Webインテグレーション、データマイニングソリューション、基幹系システムソリューション、ネットワーク、システ
ム運用サービス）／BPOサービス（人材派遣・人材紹介サービス、アウトソーシングサービス）
http://www.datalinks.co.jp/

善に向けて取り組んだのが、年 末になると発 生員や、プロジェクトに合わせた短 期 間 契 約の派

契 約 社員も含めた多 様な雇用形 態で、給 与申する社員の給与申告業務の電子化だ。

遣社員など、多種多様な雇用形態が存在する。

告業務が煩雑化していた。

データリンクス株 式 会 社 代 表 取 締 役 社 長の村

年 末 調 整や給 与 支 払 報 告 書の申 告など給 与

書類作成に伴う記入ミスや郵送時の紛失リスク

井 一 之 氏は、電 子 申 告 化を目指すに至った経申告業務は煩雑化しており、そうした状況に対しを抱えていた。

緯について次のように語る。
「 先進技術を駆使して、コーポレートサービス統 括 部 総 務 部の高 田て顧客の変革に応えてきた当社であるが、一方氏は、「まずは社員の申 告 書を作 成し、次は派導入効果

で社内に目を向けると総務部門では膨大な書類遣社員分というように作業を分けて取り組むな給与申告業務を大幅に効率 化・省力化 、業 務作成や送付作業に追われていた。戦略目標であど、トータルで2カ月近くを要していた。毎年のことの信頼性向上も図れた。

る『 成 長 』に向けて、I C Tの積 極 活用で改 善すとはいえ、非常に気の重い作業だった」と語る。

電子申告ビジネスの展開に向けて、具体的なノべきと考えた。」

複雑化していた申告作業の電子化は、かなりのウハウを蓄積できた。

電子申告システムの導入を進める中で、同社が困難が予想された。

注目したのが、N T Tデータの電 子 申 告ソリュー

そこで、日ごろからシステム開発や運用を手がけ、ションだった。

今回のシステム選定や導入を担当する情報システム部門と、実際に給与申告業務を担当する総選定ポイント

務部門が緊密に連携して、作業フローの見直し当社ERPパッケージとスムーズに連携できる 、NTTデータの電子 申告ソリューションや必 要な機 能の洗い出しを行った。そうした過程を経て選定したのが、電子申告に関する豊富な実績やノウハウを持つNTTデータの電子申告ソリューションだった。本ソリューションの選定理由

データリンクスには、約2,400名の社員・派遣社について、ソリューション事 業 部 第 2システム部員が在籍しており、顧客企業に常駐している社の高 島 氏は、「 N T Tデータの電 子申告ソリュー

データリンクス株式会社
コーポレートサービス統括部
総務部 総務課長
高田 友幸氏

データリンクス株式会社
ソリューション事業部 第2システム部
高島 啓行氏

データリンクス株式会社
代表取締役社長
村井 一之氏導入の背景と課題

多種多様な雇用形態で、煩雑化する給与申告業務基幹系システムインテグレーションを得意分野として、最 先 端のソリューションと付 加 価 値の高いサービスで、顧客企業の「ビジネスモデル変革」と「企業競争力の強化」を強力に支援する、データリンクス株式会社。
そんな同社が、自社業務の改ションは柔軟性に優れ、当社のERPパッケージと応自治体データの抽出、申告書印刷ツールのスムーズな連携が可能だった。
また、運用開始

３．地方自治体から届いた住民税額通知データ後のサポートが不可欠なことから、NTTデータの手厚い支援体制に期待した」と述べる。のマージ・編集ツール
こうして、2011年春から始まった電子申告のシステム導入は順調に進められ、2011年度の給与導入の流れ申告から電子申告が実現した。
(注) e-Tax …国税電子申告・納税システム

独自開発のツール導入で、電子申告の利便性をさらに向上

eLTAX … 地方税ポータルシステム

データリンクスが選 定したN T Tデータの電 子 申
告ソリューション「 電 子申告 連 携の達 人 」は、法人 企 業が税 務 署に提 出する大 量の法 定 調 書や、複数の地方自治体に提出する帳票の申告・導入効果と今後の展望
データリンクス株式会社
コーポレートサービス統括部
総務部
佐藤 裕武氏

膨大な作業が半日で完了、将来は600時間の短縮も申請手続の電子申告を可能にするシステムだ。

データリンクスでは、給 与 所 得の源 泉 徴 収 票やという。
コーポレートサービス統括部 総務部の佐E R Pパッケージなど既 存システムで作 成された給与支払報告書の電子申告化を実現したこと

藤 氏も、「 年 末 調 整 の 書 類 配 布・回 収 、及 び

申告・申請データ（CSV）を取り込んで、電子申で、これまで１週 間 以 上かかっていた作 業が半データ入力作業がなくなるコストメリットや、紛失な告用データ（XML）に変換するとともに、地方自日で終了するなど、大幅な効率化を実現した。手どのリスクを回避できる安心感は大きい」と効果治体から届く住民税額通知データ（CSV）を一

作 業による発 送ミスなどのリスクも低 減し、信 頼に期待を寄せている。

括保存し、ERPパッケージに取り込むなど、シー性の向上にも貢献している。

今回の導入成果について、村井氏からは「シスムレスな電子申告を実現する。

今後の展開として、現状は手作業で行っているテム開発部門と総務部門が、緊密に連携して取またデータリンクスでは、E R P パッケージからの年 末 調 整 書 類 の 入 力 確 認 作 業 についても、り組んだのが電 子 申 告 化 成 功の決め手 。独自

データ変換の際、以下の独自ツールを開発し、電W e b 化 、自動 化を図るとともに、従 業員に配 布ツールを開発したのも、現場の意見を最大限に子申告の利便性をさらに高めている。

する源 泉 徴 収 票のW e b 閲 覧を可 能にすること取り入れた結果だ」と感想を述べる。同社では、（注）

１．e-TaxやeLTAXで、さらなる効率化を実現したい考えだ。
これらが今回の導入を通じて電子申告に大きな手応えをどの禁則文字チェック・自動変換ツール実現すれば、約600時間の作業時間短縮や完感じるとともに、蓄積したノウハウも含めて、企業

２．電子申告未対応の地方自治体向けに、未対全ペーパーレス化など、大きな成果が見込まれるの電子申告化を積極的に推進したい考えだ。

で使用できない旧字な

電子申告利用の申告・申請フロー
e-Tax
受付システム

国税庁

eLTAX
ポータルセンター

地方自治体（1,789団体）

電子申告を利用
法人企業

CSV

XML

CSV
データ

法定調書

XMLデータ・e-Taxデータへの変換
・eLTAXデータへの変換
・電子署名の付加・送信処理・大幅な稼動削減
・コスト削減（印刷、紙）・保管場所の削減
・電子データでの効率的な管理

申告・申請
保有データ

①国税

Internet②地方税
給与支払報告書
償却資産申告書

eLTAX
ポータルセンター

eLTAXメッセージボックス
CSV

CSV
データ

・給与システムインポート用にデータを利用可能→入力作業の軽減

Internet

eLTAXメッセージボックスに、特別徴収税額通知データ(CSV)を返信③地方税

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・地方税ポータルシステム（eLTAX）のロゴマークおよびイメージキャラクターの著作権は、一般社団法人地方税電子化協議会に帰属します。
・その他、記載されている会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。
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