人事給与アウトソーシング企業 A社様

お客様事例

電子申告義務化に先駆けて給与関係の申告・申請のデータ処理業務を電子化
既存の電子申告のソフトウェアからの移行で大幅な効率化を実現
2014年1月1日以降、大量の法定調書や給与支払報告書について、電子データでの提出が義務化されるのをご存知だろうか。この制度改正は、主に人事・総務部門で実施している申告・申請業務に大きな影響があり、また期間的にも対応にも猶予はない。このほど、既存で利用していた電子申告のツールに代えて、NTTデータの電子申告ソリューシ
ョンを導入して大幅な効率化を実現した人事給与アウトソーシング企業のA社を例に、法人企業での給与関係の申告・申請業務での電子申告ソリューションの導入メリットや具体的な手順を紹介する。

お客様の課題電子申告を導入したが、新たな作業や手間が発生し、思ったほどの効果が出ていない。
導入効果

選定ポイント

企業の電子申告のための機能を具備するNTTデータの電子申告ソリューション

システムで作成されている申告・申請データを、CSVファイルとして出力する。
それを「電子申告連携の達人」で電子申告用のデータ（XML）に変 換し、データベースに取 込む。その後 、「達人Cube」の電子申告機能を用いて、一括で電子オペレーションの省力化による申告・申請業務のA社が電子申告の仕組みとして注目した、NTT署 名を付 与し、一 括で「 e L T A X 」に送 信すれ大幅な効率化と、信頼性向上。

データの電子申告ソリューション
「電子申告連携ば、電子申告が完了する。
これら一連の作業に導入の背景と課題の達 人 ／ 達 人 C u b e 」は、主に企 業の申 請 ･ 申

ついて、処 理 件 数を問わず簡 単な操 作で行わ告業務での電子申告を可能にするサービスだ。

れるため、申告･申請のデータ処理業務を効率一例では、人事・総務部門で導入しているERP化することが可能となる。

電子申告の仕組みを導入するも、新たな作業や手間が問題となるパッケージなど既存システムで作成された申告・A 社では本ソリューションのスムーズな導 入を果申請データ（CSV）を取り込んで、電子申告に必たすとともに、委託元の申告・申請のデータ処理

大手IT企業グループの人事・給与事務に関す要なデータ（XML）に変換し、簡単なオペレーショ作業にかかる様々な稼働の大幅な削減と効率る業 務 全 般を一 手に請け負う、人 事 給 与アウトンで、大量または多数の提出先に対する電子申化を実現している。

ソーシング企 業のA 社 。人 事 、福 利 厚 生から経告を実 現する。
また、地 方 税 電 子申告の場 合 、
導入効果と今後の展望

理・財務、購買、総務を担当するシェアドサービス

事前に市区町村ごとの申告手続きの登録作業事業部門と、人材派遣などを手がけるビジネスサが必要となるが、一括登録機能を具備するなど、ポート事業部門の2つの事業を柱に、顧客企業法人企業の運用を考慮した機能を多く搭載してのビジネスをさまざまな角度から支援している。

いる。更に、導入・運用に当たって、NTTデータ

同社では、年末の繁忙期に対応に追われる委のサポートもあり、安心して導入できるという点も、

2 0 1 1 年の税 制 改 正により、2 0 1 4 年 1月以 降 、託元の給与関係の申告・申請のデータ処理業

企業にとっては非常に心強い。

1,000枚以上の大量の法定調書提出している電子データ提出の義務化に向けて、加速する電子申告への動き

務に関して、グループ内の特 定の企 業を対 象

A 社では、こういったメリットを考 慮して、既 存の企業を対象に、電子データ（e-TAXまたは光ディに、地方税電子申告（「eLTAX」）対応の電子ソフトウェアに代わる電 子 申 告システムとして、スク）での提出が義務付けられる。
また、これと同申告ソフトウェアを用いた電 子申告の仕 組みを

N T Tデータの電 子 申 告ソリューション「 電 子 申時に、給 与 所 得の源 泉 徴 収 票を電 子データで導入していた。
しかし、そのソフトウェアは、登録作

告 連 携の達 人 ／ 達 人 C u b e 」を導 入することと提出の義務がある企業は、同時に地方税申告業に手間がかかったり、大量のデータを取り回すなった。

かかってしまい、使い勝手は必ずしもよいものでの給与支払報告書も電子データ（eLTAXまたは光ディスク）での提出が義務付けられることとことが難しいなど、確 認 作 業や手 戻りに時 間が導入の流れなっている。

ERPからの申告データを活用し、効率的な一括でのデータ処理を実現

しかし、地方税申告の給与支払報告書の場合、そこでA社が代わるシステムとして期待したのが、NTTデータの電子申告ソリューション
「電子申告データの作成や光ディスクへの書き込み、ラベルNTTデータの電子申告ソリューション
「電子申告連携の達人／達人Cube」
を用いた電子申告の作成、何重ものチェック、個別送付などを行う必連携の達人／達人Cube」
だった。

流れは以 下の通りだ。
まずE R P 等の人 事 給 与要があるため、逆に手間がかかってしまう。
そうしはなかった。そのため、電 子申告の仕組みの導入によるペーパーレス化は図れたものの、実際には思うような効率化は実現できずにいたという。

複数の提出先（地方公共団体）に提出することとなるため、光ディスクでの提出は、自治体毎のたことから、現 実 的な対 応は電 子申告しかないが、滞りなく完了している。
またこれらを実現する

電子データの送付の判断が各団体に委ねられということで、検 討を始めている企 業も増えてきために、N T Tデータのサポート体 制も運 用に大ているため、電子申告を行ったすべての団体かており、申 告・申 請 業 務に関 係するA 社もそのいに役 立ったという。今 後はアウトソーシング業

ら電子データが返ってくるわけではないが、受け中 の 1 社 である。なお 、この 義 務 化 開 始まで務を手がけている他のグループ各 社の申 告の取ったデータをERP側に取り込むことで入力作

2 0 1 3 年 1月の申 告の1 回を残すのみと猶 予 期

データ処 理 業 務についても、電 子 申 告の仕 組業も不要となるなどの大きなメリットが出てくるた間は無く、検討と対応は急務となっている。

み の 導 入 を 図 る 予 定 だ 。な お 、現 状 で はめ、eLTAXの統一的な仕組みとして整理されe L T A Xに対 応していない自治 体に対して書ることに大きな期待を寄せている。

N T Tデータの電 子 申 告ソリューション
（電子申類を印 刷して郵 送する手 続きが残っているが、告連携の達人＋達人Cube）は、ERPなどで既今 回の税 制 改 正を機に、自治 体でのe L T A Xに保 有している申告・申請データを活用して電対 応の普 及の動きが加 速 することに期 待して告 連 携の達 人 ／ 達 人 C u b e 」の更なる利 便 性

子申告が実 現できるため、大 幅なシステム変 更いるという。

アップの機能強化なども図りつつ、企業の電子申も不要だ。

また、毎 年 5月に地 方 公 共 団 体から通 知される告の導入を支援し、申告・申請に関わる業務全今 回 導 入したA 社でも、既 存ソフトウェアから簡特別徴収の税額決定通知についても、eLTAX般の効率化や利便性の向上や、新しい付加価単に移行が出来ており、委託元の約10,000件の仕組みを使った電子データの送付になると更値の創出を目指すとともに、社会的な基盤としての約200市区町村への申告のデータ処理作業なる業 務の効 率 化につながるという。現 状ではの電子申告の普及に寄与することを目指す。

NTTデータでは、電子申告ソリューション
「電子申電子申告利用の申告・申請フロー
e-Tax
受付システム

国税庁

eLTAX
ポータルセンター

地方自治体（1,789団体）

電子申告を利用
法人企業

CSV

XML

CSV
データ

・e-Taxデータへの変換
・eLTAXデータへの変換
・電子署名の付加・送信処理・大幅な稼動削減
・コスト削減（印刷、紙）・保管場所の削減
・電子データでの効率的な管理

申告・申請
保有データ

①国税

法定調書

XMLデータInternet②地方税
給与支払報告書償却資産申告書

eLTAX
ポータルセンター

eLTAXメッセージボックス
CSV

CSV
データ

・給与システムインポート用にデータを利用可能→入力作業の軽減

Internet

eLTAXメッセージボックスに、特別徴収税額通知データ(CSV)を返信③地方税

特別徴収税額決定通知・「達人 ®」、「達人Cube®」、「 電子申告連携の達人®」および「達人 ®」、「達人Cube®」のロゴマークは、株式会社ＮＴＴデータの日本における登録商標です。
・上記の登録商標は、日本国内において販売される当社の商品に使用するものです。
・国税電子申告・納税システム（e-Tax）のロゴマークおよびイメージキャラクターの著作権は、国税庁に帰属します。
・地方税ポータルシステム（eLTAX）のロゴマークおよびイメージキャラクターの著作権は、一般社団法人地方税電子化協議会に帰属します。
・その他、記載されている会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。
・記載されている内容は２０１２年９月現在のものです。記載のサービスの仕様、価格等は、改良のため予告なく変更することがあります。

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