合法性・持続可能性の証明、間伐材の確認及び発電利用に供する木質バイオマスの証明に係る事業者認定申請書(新規)について新規認定申請をされる方へ
宮崎県造林素材生産事業協同組合
合法木材及び木質バイオマスの証明のための認定申請に関して、提出書類の作成上の注意点を記載します。

（１） 認定申請書の提出期限は、奇数月の１０日までです。
※ 認定日は翌月（偶数月）の１日になります。
（２） 申請者の所在地、名称（会社等の屋号を持って経営されている場合は屋号、個人で屋号のない場合は代表者の氏名）、氏名、電話（固定、携帯）、ＦＡＸ、メールアドレスなど連絡可能な方法をすべて記入してください。
また、確実に連絡がとれるようにするため、「別添３：連絡者の委任状兼承諾書」を提出してください。
（３） 創業年（林業、または木材の伐採作業を伴う事業に関して会社等の経営を始められた期日）、従業員数（代表者除く）（４） 取り扱う木材・木材製品の品目、年間取扱数量は、前年度の木材・木材製品（合法木材）の実績を書いてください。
（年間取扱量の記入例）①
前年度の出材が、原木だけであれば、「原木 〇,〇〇〇㎥」②
原木と製材製品であれば、「原木・製材製品 〇,〇〇〇㎥」③
原木とチップであれば、「原木・チップ 〇,〇〇〇㎥」④
前年度の実績が無く、前々年度に市場等への出材実績が有る場合は、前々年度の品目と数量を記入。
⑤
過去に出材された実績が無ければ、「－：ハイフン」⑥
建設業で工事の支障木を出材した場合は、「工事の支障木 50 ㎥」（５） 分別管理および書類管理方針書の記入方法① 日付は認定申請書の日付と同じ。
② 適用範囲の空白は事業者名を書いてください。
③ 分別管理責任者の空白は分別管理責任者の氏名を書いてください。
④ 分別管理場所を自社で有していない場合の空白は「山土場」と書いてください。
⑤ 会社の所有地内に分別管理する場所がある場合は図面を作成してください。

※分別管理責任者の責任以下の責任が生じますので、管理できる方を書いてください。
分別管理等に関して説明責任が生じます。
立木の伐採に関して、誤伐・盗伐等の事案が新聞等で取り上げられていますが、年間数量や持ち込み先等を書類で管理し、問い合せや指導があった場合は書面等で説明出来るようにしてください。
法令等の違反や不適切な取り扱いが認められたり、指導に従わなかった場合は、認定が取り消されることもあります。
（６） その他① 新規で事業者認定申請書を提出する場合または認定後に事業者の所在地や名称、代表者の変更等がある場合は、履歴事項全部証明書（法人）または、住民票（個人）（原本、直近３ヶ月以内）を提出してください。
② 図面は、事業者の所在地確認のため近隣の目標物を示し、訪問する際に判別出来るようにしてください。 (作成例①②を参照)
また、分別管理を会社や自宅でする場合は、その管理場所が判るように図面を付けてください。
③ 書類提出後、事業所等を訪問して面談をさせていただきます。
【提出書類一覧】① 認定申請書（別記１）② 同意書（別記２）③ 分別管理及び書類管理方針書（別添１）④ 誓約書（別添２）⑤ 委任状兼承諾書（別添３）⑥ 履歴事項全部証明書（法人）または住民票（個人）（※原本、原本３ヶ月以内）⑦ 事業所、管理地の図面（７） 事業者認定手数料について① 宮崎県造林素材生産事業協同組合

組合員 ：１万円／３年間②
同上
組合員外：５万円／３年間※申請書類受付後、当協同組合より「認定手数料のお支払いについて」のご案内を送付いたしますので、支払期限内にお振り込みください。

（８） 事業者認定書の交付について審査会（通常、奇数月開催）終了後、認定書を発行及び交付いたします。
（認定手数料が期限までに入金された場合となりますので、ご留意ください。）【送付先】〒880-0805 宮崎市橘通東１丁目１１番１号宮崎県木材会館２階
宮崎県造林素材生産事業協同組合
TEL:０９８５－３１－６３３８
FAX:０９８５－３１－６４１８

合法性・持続可能性の証明、間伐材の確認及び発電利用に供する木質バイオマスの証明に係る事業者認定申請書(継続)について継続認定申請をされる方へ
宮崎県造林素材生産事業協同組合
合法木材及び木質バイオマスの証明のための認定申請に関して、提出書類の作成上の注意点を記載します。
（１） 継続（更新）の手続きについては、認定期間の有効期限前（２月初旬頃）に文書（郵送）にてお知らせします。
（２） 申請者の所在地、名称（会社等の屋号を持って経営されている場合は屋号、個人で屋号のない場合は代表者の氏名）、氏名、電話（固定、携帯）、ＦＡＸ、メールアドレスなど連絡可能な方法をすべて記入してください。
また、確実に連絡がとれるようにするため、「別添３：連絡者の委任状兼承諾書」を提出してください。
（３） 創業年（林業、または木材の伐採作業を伴う事業に関して会社等の経営を始められた期日）、従業員数（代表者除く）（４） 取り扱う木材・木材製品の品目、年間取扱数量① 年間取扱数量は前年度の木材・木材製品（合法木材）の実績を記入してください。
（年間取扱数量の記入例）
ア 前年度の出材が、原木だけであれば、「原木 〇,〇〇〇㎥」イ 原木と製材製品であれば、「原木・製材製品 〇,〇〇〇㎥」
ウ 原木とチップであれば、「原木・チップ 〇,〇〇〇㎥」
エ 前年度の実績が無く、前々年度に市場等への出材実績が有る場合は、前々年度の樹種と数量を記入。
オ 過去に出材された実績が無ければ、「－：ハイフン」
カ 建設業で工事の支障木を出材した場合は、「工事の支障木 50 ㎥」②

過去３年間の取扱実績量は前々年度、前年度、当年度（見込数量）の木材・木材製品（合法木材）、間伐材、発電利用に供する木質バイオマ
スの取扱数量の合計を記入してください。

（５） 分別管理および書類管理方針書の記入方法① 日付は認定申請書の日付と同じ。
② 適用範囲の空白は事業者名を書いてください。
③ 分別管理責任者の空白は分別管理責任者の氏名を書いてください。
④ 分別管理場所が自社でない場合の空白は「山土場」と書いてください。

⑤

会社の所有地内に分別管理する場所がある場合は図面を作成してくだ
さい。
※分別管理責任者の責任以下の責任が生じますので、管理できる方を書いてください。

分別管理等に関して説明責任が生じます。
立木の伐採に関して、誤伐・盗伐等の事案が新聞等で取り上げられていますが、年間数量や持ち込み先等を書類で管理し、問い合せや指導があった場合は書面等で説明出来るようにしてください。
法令等の違反や不適切な取り扱いが認められたり、指導に従わなかった場合は、認定が取り消されることもあります。
（６） その他① 認定後に事業者の所在地や名称、代表者の変更等があった場合は、履歴事項全部証明書（法人）または、住民票（個人）（原本、直近３ヶ月以内）を提出してください。
② 図面は、事業者の所在地確認のため近隣の目標物を示し、訪問する際に判別出来るようにしてください。 (作成例①②を参照)
また、分別管理を会社や自宅でする場合は、その管理場所が判るように図面を付けてください。
③ 書類提出後、電話等で聞き取りをさせていただく場合があります。
【提出書類一覧】① 認定申請書（別記１ア）② 同意書（別記２）③ 分別管理及び書類管理方針書（別添１）④ 誓約書（別添２）⑤ 委任状兼承諾書（別添３）⑥ 事業所、管理地の図面（７） 事業者認定手数料について① 宮崎県造林素材生産事業協同組合②

同上

組合員 ：１万円／３年間
組合員外：５万円／３年間（８） 事業者認定書の交付について審査会（３月下旬）終了後、認定書を発行及び交付いたします。
（認定手数料が期限までに入金された場合となりますので、ご留意ください。）【送付先】〒880-0805 宮崎市橘通東１丁目１１番１号宮崎県木材会館２階
宮崎県造林素材生産事業協同組合
TEL:０９８５－３１－６３３８
FAX:０９８５－３１－６４１８