埼玉県電子入札共同システム

システム操作の流れ《公開系》

・一般競争入札(標準型)【工事等・物品等】
・一般競争入札(ダイレクト型)【工事等】
・随意契約(オープンカウンタ)【物品等】

この資料は、埼玉県電子入札共同システムを初めて利用する方を対象に、入札操作の流れを説明するものです。
※主な操作画面のみの説明です。実際の入札案件の操作に当たっては、必ず操作マニュアルを御確認ください。
※この資料は[物品等]画面で説明してあります。[工事等]画面は一部表示が異なりますが、操作の流れは同じです。
※電子入札システムを利用するには、あらかじめパソコンの環境設定と電子証明書（IC カード）の利用者登録が必要です。 → [埼玉県電子入札総合案内トップページ]の[電子入札を始めるための準備]の説明をお読みください。

目次
１

手続の流れ ....................................................................... 1
１.１ 一般競争入札（標準型） ...................................................... 1
１.２ 一般競争入札（ダイレクト型） ................................................ 2
１.３ 随意契約（オープンカウンタ） ................................................ 3２ 発注情報の確認（入札情報公開システムの操作） ..................................... 4３ 入札等（電子入札システムの操作） ................................................. 6３.１ ログイン .................................................................... 6３.２ 競争参加資格確認申請書の提出（一般競争入札の場合） .......................... 9３.３ 入札書（見積書）の提出 ..................................................... 11３.４ 落札者等の確認 ............................................................. 14
４ 入札（見積）結果情報の閲覧（入札情報公開システムの操作） ........................ 15
５ 問合せ先 ........................................................................ 16

１手続の流れ

１.１

一般競争入札（標準型）【操作マニュアル抜粋】

受注者

発注者
案件の登録

案件の検索・確認競争参加資格確認申請書の提出

調
達案
件
一
覧
画
面

入札書
提出
前の操
作

申請書
競争参加資格確認申請書受付票の発行
メール
受付票
競争参加資格確認申請書受付票の確認
参加資格確認通知書の発行
メール
通知書
参加資格確認通知書の確認

参加資格「有」の場合
入札書(辞退届)の提出

入札書(辞退届)
入札書(辞退届)受付票の発行(自動発行)
メール

入札状
況一
覧
画
面

受付票

入札書(辞退届)受付票の確認

入札書提出からの操作

入札締切通知書の発行
メール
通知書
入札締切通知書の確認

開

札

結果の登録
メール
落札決定通知書

落札者決定通知書の確認※入札書提出前の操作は「調達案件一覧」画面、入札書提出からの操作は「入札状況一覧」画面で行います。

1

１.２

一般競争入札（ダイレクト型）【操作マニュアル抜粋】

受注者

発注者
案件の登録

案件の検索・確認

調
達案
件
一
覧画
面

入札
書
提出
前の操
作

競争参加資格確認申請書の提出
申請書
競争参加資格確認申請書受付票の発行（自動発行）
メール
受付票
競争参加資格確認申請書受付票の確認

入札書(辞退届)の提出
入札書(辞退届)
入札書(辞退届)受付票の発行(自動発行)
メール
受付票

入札書(辞退届)受付票の確認

入札
状
況一
覧
画
面

入札
書
提出
からの操
作

入札締切通知書の発行
メール
通知書

入札締切通知書の確認

開札

保留通知書の発行
メール
通知書

保留通知書の確認

結果の登録
メール
落札者決定通知書

落札者決定通知書の確認※入札書提出前の操作は「調達案件一覧」画面、入札書提出からの操作は「入札状況一覧」画面で行います。

2

１.３

随意契約（オープンカウンタ）【操作マニュアル抜粋】

受注者

発注者
案件の登録

調
達案
件
一
覧
画
面

見積書
提出前の操
作

案件の検索・確認

見積書の提出
見積書
見積書受付票の発行(自動発行)
メール

入札状
況一覧
画
面

受付票

見積書受付票の確認

見積書
提出
からの
操
作

見積締切通知書の発行
メール
通知書
見積書締切通知書の確認

開 封

結果の登録
メール
決定通知書

決定通知書の確認※見積書提出からの操作は「入札状況一覧」画面で行います。

3

２

発注情報の確認（入札情報公開システムの操作）【案件を検索する方法と発注情報を確認する方法を説明します。】① [埼玉県電子入札総合案内トップページ]で[入札情報公開システム]をクリックしてください。

入札情報公開システムをクリック
11②③[工事等]又は[物品等]を選択してください。
[2 発注情報の検索]をクリックしてください。

12[工事等]又は[物品等]を選択

3
発注情報の検索をクリック●

物品のオープンカウンタ案件をまとめて操作するときは、「4 オープンカウンタ案件情報の検索」から操作します。
（競争入札参加資格審査申請時に付与されたユーザ ID、パスワードでログイン）

4

④
⑤⑥

検索条件を入力してください。
[検索]ボタンをクリックしてください。
閲覧したい案件の[調達案件名称]をクリックしてください。
検索条件を入力
4

検索ボタンをクリック

検索
結果

5

6
閲覧したい案件の調達案件名称をクリック⑦[発注情報閲覧]画面が表示されます。参加条件や発注情報を確認してください。

発注
図書

オープンカウンタの場合、発注図書を表示させるには、ログインが必要です。

【以上で発注情報の確認は終了です。】

5

３

入札等（電子入札システムの操作）

３.１

ログイン

【電子入札システムへのログイン方法には、「電子入札システム」のリンクからログインする方法と「入札情報公開システム」からログインする方法があります。
ここでは、「入札情報公開システム」からログインする方法を説明します。】①[発注情報一覧]画面で、参加したい案件の[電子入札]ボタンをクリックしてください。

電子入札ボタンをクリック
1②[電子入札ログイン画面]で[ＯＫ]ボタンをクリックしてください。

2
ＯＫボタンをクリック6③

セキュリティ警告が出たら、[後で]や[実行]ボタンをクリックしてください。
（[更新]ボタンは絶対にクリックしないこと。）

3[後で]ボタンや[実行]ボタンをクリック
メッセージ画面はパソコンの環境により異なります。

3④ [ＰＩＮ番号入力ダイアログ]が表示されるので、電子証明書(IC カード)のＰＩＮ番号を入力してください。
⑤ [ＯＫ]ボタンをクリックしてください。

ＰＩＮ番号を入力

ＯＫボタンをクリック

5

7

4

⑥ [調達案件一覧]画面が表示されるので、[調達案件名称]をクリックし、入札スケジュール等の詳細情報を確認してください。

6

調達案件名称をクリック【以上でログインと入札スケジュール等の確認は終了です。】【参考】左側のメニューについて

案件一覧の画面には、[調達案件一覧]と[入札状況一覧]の二種類があり、案件の進捗状況により使い分けます。
（1～3 ページの「手続の流れ」図のが分かれ目です。
）
画面の切り替えは左側のメニューで行います。
●[調達案件検索]ボタン
案件を検索するための条件（絞り込み）を設定する画面です。条件を設定してから[調達案件一覧]ボタンや[入札状況一覧]ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。
●[調達案件一覧]ボタン
案件の検索・確認、競争参加資格確認申請書の提出及び確認通知書の表示などの操作をする画面です。
●[入札状況一覧]ボタン
入札書（見積書）の提出から後の操作をする画面です。

8３.２

競争参加資格確認申請書の提出（一般競争入札の場合）【競争参加資格確認申請書の提出方法を説明します。】①[提出]ボタンをクリックしてください。

提出ボタンをクリック
1② [競争参加資格確認申請書]画面が表示されるので、必要事項を確認・入力し、発注者が指定した資料を添付してください。
③ [提出内容確認]ボタンをクリックしてください。

必要事項を確認・入力
2
発注者が添付資料不要と設定した案件には、添付資料欄は表示されません。

提出内容確認ボタンをクリック

39

④ 画面表示に従って提出操作を進め、提出が完了すると、[競争参加資格確認申請書受信確認通知]画面が表示されるので、[印刷]ボタンで印刷してください。
⑤ 発注者が「競争参加資格確認申請書」を受け付けると受付票が発行されます。
（ダイレクト型の場合は、システムが「受付票」を自動発行します。）⑥ 発注者が競争参加資格確認申請の審査（資格の有無）を行い、その結果が通知されます。
（ダイレクト型の場合は、審査結果の通知はありません）。
⑦ 「競争参加資格確認申請書受付票」、「競争参加資格確認通知書」を[調達案件一覧]画面の[表示]ボタンで確認してください。

7⑧

競争参加資格確認申請書受付票や競争参加資格確認通知書が表示されます。

【以上で競争参加資格確認申請書の提出と確認は終了です。】

10

３.３

入札書（見積書）の提出【入札書（見積書）の提出方法を説明します。】① 入札書（見積書）の提出は、[入札状況一覧]画面から操作します。[入札状況一覧]ボタンをクリックしてください。
② 入札書（見積書）の受付期間中の案件は、[入札書提出]ボタンが表示されます（オープンカ
ウンタの場合は[見積書提出]ボタンが表示されます。）。[入札書提出]ボタン（[見積書提出]ボタン）をクリックしてください。

入札書提出ボタンをクリック（オープンカウンタの場合は見積書提出ボタン）

1
入札状況一覧ボタンをクリック

③
④
⑤
⑥

12

[入札金額（見積金額）]を入力してください。
[くじ入力番号]（３桁の任意の数字）を入力してください。
[内訳書]欄が表示されている場合は、発注者が指示した内訳書を添付してください。
[提出内容確認]ボタンをクリックしてください。

3

入札金額（見積金額）を入力

4

内訳書を添付

くじ入力番号を入力

5

提出内容確認ボタンをクリック
611

⑦ [入札書]([見積書])の最終確認画面が表示されるので、入力内容に誤りがないかよく確認してください。入札書(見積書)を提出した後は、訂正や取り下げは一切できません。
⑧ [印刷]ボタンでこの画面を印刷してください。
⑨ [入札書提出]ボタン([見積書提出]ボタン)をクリックしてください。

7
内容を確認印刷ボタンをクリック

入札書提出ボタンをクリック

9

8⑩ 提出操作が完了すると[入札書受信確認通知]画面([見積書受信確認通知]画面)が表示されるので、[印刷]ボタンでこの画面を印刷してください。
⑪ [入札状況一覧]ボタンをクリックしてください。

印刷ボタンをクリック

入札状況一覧ボタンをクリック
111012

⑫ 数分以内に「入札書受付票（見積書受付票）」が発行されるので、[入札状況一覧]画面の[受付票／通知書一覧]の[表示]ボタンで確認してください。

表示ボタンをクリック

12⑬[入札状況通知書一覧]画面が表示されるので、[表示]ボタンをクリックしてください。
表示ボタンをクリック

13⑭[入札書受付票（見積書受付票）]が表示されます。

【以上で入札書（見積書）の提出と確認は終了です。】

13

３.４

落札者等の確認【落札者等の確認方法を説明します。】① 発注者が開札を行い、落札者が決定すると「落札者決定通知書」が発行されます。
② 落札者が決定しなかったときは、「再入札通知書」、「保留通知書」又は「取止め通知書」が発行されます。
③ 通知書は[入札状況一覧]画面の[受付票／通知書一覧]の[表示]ボタンで確認できます。

表示ボタンをクリック

3④[落札者決定通知書]の[表示]ボタンをクリックしてください。
表示ボタンをクリック

4⑤[落札者決定通知書]が表示されます。

【以上で落札者等の確認は終了です。
】

14

４

入札（見積）結果情報の閲覧（入札情報公開システムの操作）【入札（見積）結果情報の閲覧方法を説明します。】① [入札情報公開システムトップメニュー]で「5 入札・見積結果情報の検索」をクリックしてください。

入札・見積結果情報の検索ボタンをクリック

1

②
③
④

[入札・見積結果情報一覧]画面が表示されるので、検索条件を入力してください。
[検索]ボタンをクリックしてください。
閲覧したい[調達案件名称]をクリックしてください。

検索条件を入力
2

検索ボタンをクリック

検索
結果

4
閲覧したい調達案件名称をクリック

発注者の掲載作業が完了するまでは検索されません。

15

3

⑤

[入札・見積結果情報閲覧]画面が表示されます。

【以上で入札（見積）結果情報の閲覧は終了です。】
５

問合せ先【パソコンの環境設定やシステム操作に関するお問合せは、「電子入札ヘルプデスク」が承ります。
】
問合せ先

問合せ内容
導入準備・環境設定について利用者登録について
電子証明書について
システム操作について

電子入札ヘルプデスク（平日の８：３０～１７：００）◎電話番号
０４８－８３０－２２６３

・ヘルプデスクにお問合せを行う前に、【電子入札総合案内】の「お問合せ／よくある質問」を御覧ください。

◎FAX 番号０４８－８３０－４９１４・電子証明書の申し込みや設定方法については、それぞれの認証事業者にお問合せください。

◎電子メール※入札参加資格審査に係る申請については入札審査課にお問合せください。

工事等 ０４８－８３０－５７７１
物品等 ０４８－８３０－５７７５

a5770-07@pref.saitama.lg.jp

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