薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業

操作手引き書【事例検索】

薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業
操作手引き書【事例検索】

2023 年 3 月
第 8.0 版
公益財団法人日本医療機能評価機構

医療事故防止事業部

薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業

操作手引き書【事例検索】

改訂履歴
版数

日付

概要

1.0

2009/05/29

新規作成

1.1

2009/06/19

検索項目、発生場面の条件内容を変更

1.2

2009/09/30

検索指示画面、事例の概要の内容を変更

2.0

2010/03/25

検索指示画面修正、事例のダウンロード手順の追加

2.1

2011/03/31

操作説明資料の画面イメージ修正

3.0

2011/03/24

CSV 出力機能について追記

3.1

2012/12/05

操作説明資料の画面イメージ修正

3.2

2013/01/16

操作説明資料の画面イメージ修正

3.3

2013/06/28

事例番号による検索機能、事例の一括選択・一括選択解除機能について追記

4.0

2014/03/31

事例詳細のハイライト表示について追加

5.0

2017/03/21

デザイン変更、検索項目から発生場面・事例の内容を削除

6.0

2019/07/31

表示件数の選択肢に 1000 を追加

7.0

2020/08/27

旧様式、新様式での事例検索を可能となるように検索指示画面を変更

7.1

2021/11/15

操作説明資料の画面イメージ修正

8.0

2022/11/08

操作説明資料の画面イメージ修正
各年の事例の一括ダウンロード手順の追加

薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業

操作手引き書【事例検索】

― 目 次

―

１．検索画面 ....................................................................... 1(１)検索画面 ..................................................................... 1(２)検索方法 ..................................................................... 2(３)検索結果画面（新様式） ....................................................... 4(４)検索結果画面（旧様式） ....................................................... 5２．事例詳細表示画面 ............................................................... 6(１)事例詳細表示画面 ............................................................. 6
３．事例のダウンロード手順 ......................................................... 7(１)検索結果画面 ................................................................. 7(２)各年の事例の一括ダウンロード画面 ............................................. 8

薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業

操作手引き書【事例検索】

１．検索画面(１)検索画面

①

②

③検索画面
①

検索条件を入力します（詳細は次ページ参照）。

②[検索]ボタンを押下します。

③

検索結果が表示されます。

1

薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業

操作手引き書【事例検索】(２)検索方法②①③④⑤⑥⑦①⑧様式の選択新様式（2020 年 3 月 17 日以降の報告）、旧様式（2020 年 3 月 16 日までの報告）を選択します。
※新様式と旧様式を同時に検索することはできません。

②

事例の区分（①で新様式を選択した場合）検索する項目にチェックをつけます。（複数選択可能）（未選択のままでも検索できます。
）③

報告年月（①で新様式を選択した場合）
報告年月を選択します。
（空白のままでも検索できます。）④

事例の概要（①で旧様式を選択した場合）検索する項目にチェックをつけます。（複数選択可能）（未選択のままでも検索できます。
）⑤

発生年月（①で旧様式を選択した場合）
発生年月を選択します。
（空白のままでも検索できます。）

2

薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業⑥

操作手引き書【事例検索】

全文検索（新様式、旧様式共通）
キーワード入力に検索文言を入力します。
「選択」から検索条件を選択します。
※「全てを含む」「いずれかを含む」を選択した場合、入力した検索文言は、事例詳細表示画面にて赤太字でハイライト表示されます。

⑦

表示件数
検索した事例を表示する件数を選択します。

⑧

検索ボタン
選択または入力した検索条件で検索します。複数項目の検索は、ＡＮＤ検索です。
（検索条件を全て含むものを検索します。）
画面下部の結果一覧に検索結果が表示されます。
※ 検索条件がひとつも入力されていない場合、全件表示されます。
非公開項目のものは、検索条件の対象とはなりません。

3

薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業

操作手引き書【事例検索】(３)検索結果画面（新様式）①②③⑤④⑥⑦

検索結果画面①

検索結果件数を表示します。

②

現在表示している検索結果ページ数を表示します。

③

事例番号を表示します。

④

報告年月を表示します。

⑤

事例の区分を表示します。

⑥

事例の詳細を表示します。

⑦[表示]ボタンを押下すると、別画面で『薬局ヒヤリ・ハット事例ます。

4

詳細表示』を表示し薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業

操作手引き書【事例検索】(４)検索結果画面（旧様式）
①②
③④⑤⑥⑦

検索結果画面①

検索結果件数を表示します。

②

現在表示している検索結果ページ数を表示します。

③

事例番号を表示します。

④

発生年月を表示します。

⑤

事例の概要を表示します。

⑥

事例の内容を表示します。

⑦[表示]ボタンを押下すると、別画面で『薬局ヒヤリ・ハット事例ます。

5

詳細表示』を表示し薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業

操作手引き書【事例検索】

２．事例詳細表示画面(１)事例詳細表示画面①②③

事例詳細表示画面①

事例の詳細情報を表示します。

②

全文検索に検索文言として入力した文字列を赤太字でハイライト表示します。
※サンプルでは、「剤」を検索しています。

③[閉じる]ボタンを押下します。
事例詳細表示画面を閉じます。

※画面のイメージは新様式の場合の詳細表示です。
旧様式の詳細表示も表示される項目は異なりますが、①～③については同じです。

6

薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業

操作手引き書【事例検索】

３．事例のダウンロード手順(１)検索結果画面

②

③

①

④

⑤

検索結果画面①

出力したい事例を選択します。

②表示中の全ての事例を選択する場合は、[表示一覧のみ選択]ボタンを押下します。

③

表示中の全ての事例の選択を解除したい場合は、[表示一覧選択解除]ボタンを押下します。

④[ＰＤＦ出力]ボタンを押下します。
①または②で選択した事例がＰＤＦファイルにて出力されます。
（選択が複数の場合、ダウンロードされたＰＤＦファイルに複数の事例が入ります。
）⑤[ＣＳＶ出力]ボタンを押下します。
①または②で選択した事例がＣＳＶにて出力します。
（選択が複数の場合、ダウンロードされたＣＳＶファイルに複数の事例が入ります。
）

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操作手引き書【事例検索】(２)各月の事例の一括ダウンロード画面①

検索結果画面①

各月の事例を一括ダウンロードしたい場合は「各月の事例の一括ダウンロードはこちら」リンクを押下すると、別画面が開きます。

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薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業

操作手引き書【事例検索】②

各月の事例の一括ダウンロード画面②

各月の事例を一括でダウンロードする場合は、ダウンロードを希望する月を押下します。
・押下すると、ＣＳＶファイルが出力されます。
・出力したＣＳＶファイルに該当する月の事例が表示されます。
・ご使用のパソコンの設定に従って操作してください。

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