LINC Biz オンラインポスターセッション

発表者マニュアル

株式会社AIoTクラウド
2020/10/26©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation

V01 r11

目次
動 作 環 境 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ３
基本的な画面構成および用語

・・・・・・・・・４

１．ポスターセッションへのログイン手順

・・・・・・・・・５

２．登録後の参加方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・６
３．大会要旨集から自分のポスターチャンネルへ移動

・・・・７

４．ポスターチャンネル（概要説明） ・・・・・・・・・・８

５．ポスターの投稿（ファイルのアップロード方法） ・・・・９

６．投稿したポスターの「ピン留め」 ・・・・・・・・・・１０

補足１：投稿可能なファイルの制限事項
補足２：投稿したポスターの削除
補足３：メッセージの投稿・・・・・・・・・１１

・・・・・・・・・・・１２

・・・・・・・・・・・・・１３

補足４：ダイレクトメッセージ（ＤＭ）・・・・・・・・・１４

補足５：サイドバー（上部）・・・・・・・・・・・・・１５
LINC Bizは、株式会社AIoTクラウドがシャープ株式会社の委託を受けて企画・運営するサービスです。
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動作環境
以下のWebブラウザまたはデスクトップアプリのご利用をお願いします。
※モバイルアプリ Android(8.0~) ／ iOS(12~) はご利用いただけません。
Webブラウザ(バージョン)

Windows(8.1 / 10)： Google Chrome(78~) ／ Firefox(70~) ／ Microsoft Edge [Chromium版](79~) ※1
macOS(10.13~) : Safari(11~) ※2 ／ Google Chrome(78~)
Android(8.0~) : Google Chrome(78~) ※2
iOS(12~) : Safari(12~) ※2
iPadOS(13~) : Safari(13~) ※2※1 Microsoft Edgeをお使いの方へのご注意Windows 10のMicrosoft EdgeがChromium版への自動アップデートが済んでいない場合、インストールされている78以前ではビデオ会議が起動できないため、79以降(Chromium版)に『手動』でアップデートするか、上記に記載の他のブラウザをインストールする必要があります。
Windows 10以外をお使いの方は、強制アップデートされないため、ご注意ください。
※2 ビデオ会議において画面共有機能がご利用になれません。

デスクトップアプリ

Windows(8.1 / 10) ／ macOS(10.13~)•••

Windows(64ビット版)の方 LINC Biz chat Ver.1.1.0（約94MB）
Windows(32ビット版)の方 LINC Biz chat Ver.1.1.0（約91MB）
macOS版の方 LINC Biz chat Ver.1.0.0（約76MB）©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation3基本的な画面構成および用語
サイドバー
大会要旨集

タイムライン

チャットのやり取りを時系列で表示。

①

参加するポスターチャンネルを選択。

ポスターチャンネル

選択したポスターチャ
ンネルはここに追加。

チャットイメージ

ポスター

クリックするとプレビュー画面で閲覧可能。

② ③ ④ ⑤ ⑥

ツールボタン①②③④⑤⑥

メンバーの一覧表示
ピン留めされた投稿の表示
チーム内を検索
メンションされた投稿を表示
フラグの立てられた投稿を表示
会議予約等、会議投稿を表示「ピン留め」表示

画面右側にポスターを表示。

質疑応答でスレッドが伸びても、ポスターの固定表示が可能。

テキスト入力ボックス

発表者とチャットで自由に質疑応答が可能。

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１．ポスターセッションへのログイン（LINC Bizアカウント登録）手順【招待メール受信設定のお願い】
招待メールは no-reply@account.lincbiz.jp から送信されます。迷惑メールに振り分けられないよう受信許可設定をお願いいたします。
（ドメイン：@account.lincbiz.jp またはメールアドレス：no-reply@account.lincbiz.jp の受信許可設定をお願いします。）

LINC Bizアカウントの登録招待された大会サイトの認証（登録済みの場合はアカウントの確認のみ）

初めてLINC Biz
アカウントを登録する場合①招待メール受信

aaaaa@example.com
パスワードを設定ください

招待メールを受信したメールアドレスが表示（ここを通過して初めてメンバー登録されます）【ご注意】

必ず招待メールを受信したメールアドレスでログインください。
他のメールアドレス（他のLINC Bizアカウント）でログインをするとエラーとなり大会サイトにログインできません。
※エラーの場合、再度招待メールの依頼をしてください。

②LINC Bizアカウントの新規登録
サイトへ参加完了

メールに記載のURLをクリック

既にLINC Biz
アカウントをお持ちの場合③ログイン画面登録後「登録完了メール」が送られます。

②LINC Bizサービスの登録©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation◆件名: LINC Biz サービス 登録完了
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２．登録後の参加方法
登録完了後は、以下の方法で大会サイトにアクセスができます。

※登録完了後に送られる「LINC Biz サービス登録完了」メールのログインURLからもアクセス可能です。
①LINC Bizサイトにアクセス②画面右上のログインを選択③ログイン

LINC Biz ホームページ https://getlincbiz.jp/

招待メールから登録したメールアドレスでログイン【登録完了メールからログインする場合】
件名：LINC Biz サービス 登録完了

URLをクリック④所属チーム一覧から選択

大会サイト

サービスへの登録が完了しました。
以下のURLよりログイン頂き、LINC Bizをご利用ください。

ログインURL：
https://chat.lincbiz.jp/チームID(a000000)/・・・・

モバイルアプリでのご利用など、ログインにチームIDが必要となる場合は下記のチームIDをご入力ください。

チームID：
ポスターセッションはa000000【ご注意】 モバイルアプリのご利用はできません。

登録完了メールが送られたメールアドレスでログイン©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation6

３．大会要旨集※１から自分のポスターチャンネルへ移動※1 「大会要旨集」は大会によって名前が異なる場合があります。

•「大会要旨集」からご自身のポスターチャンネルをクリックします。
サイドバー

ご自身のポスターチャンネルをクリック※表示形態は大会によって異なります。

※ ログインすると発表者も参加者も「大会要旨集」が表示されます。
※ サイドバーから「運営からのお知らせ」「使い方」のチャンネルに移動できます。
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４．ポスターチャンネル（概要説明）••

クリックしたポスターチャンネルに移動します。
サイドバーにクリックしたポスターチャンネルが追加されます。

☆マークをクリックしておくと常に「お気に入りチャンネル」で表示できます。

チャンネル表示名

ヘッダー※チャンネル表示名、ヘッダーは事前に登録されています。

クリックしたチャンネルが追加されますメッセージ書込み欄©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation

クリップマーク（ファイルの添付）

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５．ポスターの投稿（ファイルのアップロード方法）
1.
2.
3.
4.

メッセージ書込み欄のクリップマークをクリック → システムファイルビューワーが開きます。
アップロードしたいファイルを選択します。
「開く」ボタンをクリック → 投稿欄の下にファイルが表示されます。
メッセージの投稿ボタンを押します。
※このときに書込み欄にコメントを入力すれば、ファイルと一緒にコメントも投稿できます。

【 メッセージ書込み欄】【 ポスターのアップロード完了】①クリップマークをクリック【システムファイルビューワー】

投稿したポスターのサムネイルが表示されます。
※ サムネイルをクリックするとプレビュー画面が開きます。

②アップロードしたいファイルを選択※同時に５ファイルまで選択可能※ドラッグアンドドロップでも投稿可能です。

④ メッセージの投稿ボタンを押します。
アップロードを取り消しする
場合は「×」をクリック。

③「開く」ボタンをクリック※１回の投稿で同時に5ファイルまでアップロード出来ますがファイルの表示順がある場合は、１ファイルずつ投稿ください。

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書込み欄の下に選択したファイルが表示されます。

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６．投稿したポスターの「ピン留め」
••
1.
2.

投稿したポスターに「ピン留め」をすることで、ポスターをチャンネル上に固定することができます。
発表者はご自身のポスターを投稿した後に必ず「ピン留め」を設定してください。
ピン留めしたい投稿の右側の「その他のアクション」を選択「チャンネルにピン留めする」を選択【ピン留め表示例】①「その他のアクション」を選択

ピン留めされたポスターが右側に表示されます。
チャットでの質疑応答でスレッドが伸びても、常にポスターを表示しておくことができます。
※モバイルのブラウザは、デフォルトではピン留め表示されません。

「ピン留め」②「チャンネルにピン留めする」を選択「ピン留め」マークが表示されます。

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別フレームで表示10補足１：投稿可能なファイルの制限事項
項目
対応ファイルファイル容量
投稿時の制限ダウンロード制限

内容

PDF、静止画：JPEG、PNG、動画：MP4、音声：MP4 audio※サムネイル表示はJPEG、PNGのみ対応※画像の解像度は6048 × 4032 pixel 以内
１ファイルあたり100MBまで。

1回の投稿で同時に５ファイルまでアップロード可能。

6ファイル以上の場合は、投稿を複数回に分けてください。

パブリックチャンネル（ポスターチャンネル）にアップロードしたファイルはダウンロードできません。

【注意事項】※ プライベートチャンネル、ダイレクトメッセージにアップロードしたファイルはダウンロード出来ますので 投稿の際はご注意ください。

©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation11補足２：投稿したポスターの削除
•
1.
2.
3.

間違って投稿した場合などポスターを削除する手順は以下となります。
削除したい投稿の右側の「その他のアクション」をクリック「削除する」を選択 → 「投稿の削除を確認する」が表示「削除」を選択① 削除したい投稿の右側の「その他のアクション」をクリック②「削除する」を選択③「削除」を選択©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation12補足３：メッセージの投稿
メッセージを書く

チャンネルへの投稿は、画面下部のテキスト入力ボックスを使います。
CTR+ENTERを押すとメッセージが送信されます。ENTER を使うとメッセージを送ることなく改行することができます。

メッセージの削除

自分の投稿したメッセージのみ削除できます。

メッセージの編集

自分の投稿したメッセージのみ編集できます。

メッセージの隣にある[...]アイコンをクリックし、削除をクリックすることでメッセージを削除できます。

メッセージの返信

メッセージの右端にある返信の矢印をクリックします。
絵文字ボタンを押すことでリアクションをつけたりアンケートを取ることもできます。

送信相手への通知

自分の投稿を相手に通知できます。

@(半角)に続いて相手の名前を入力する事で、相手に通知を送信します。

①① @を入力 → チャンネルに参加しているメンバーが表示② @に続いて通知したい相手の名前を入力 → メンバー絞り込み③ 通知したい相手を選択し、コメントを入力して送信。
※メンバー名が英数字の羅列になりますがそのまま投稿ください。

②

半角@を入力テキスト入力ボックス

メッセージの隣にある[...]アイコンをクリックし、編集をクリックすることでメッセージを編集できます。メッセージテキストへの修正をした後、「保存する」を押すと修正を保存します。メッセージの編集は新規に@(メンション)通知やデスクトップ通知、通知音をトリガーしません。

選択@名前とメッセージの間にスペースの入力は不要です。

③

相手のサイドバーに未読通知が届きます
未読数

投稿後の表示©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation

通知を送った相手が5分間以上オフ
ラインまたは離席中の場合は電子メールで通知が送信されます。

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補足４：ダイレクトメッセージ（ＤＭ）

ダイレクトメッセージチャンネルで、参加者／発表者同士でチャットで会話が出来ます。
①ダイレクトメッセージ右側の「＋」マークをクリック②相手の名前を検索し選択【ダイレクトメッセージについて】③「開始」ボタンをクリック※メンバー名が英数字の羅列になりますが、そのまま「開始」ボタンをクリックください。

④ダイレクトメッセージに相手の名前のチャンネルが作成タイムラインで相手と会話を進められます。

• 本人を含め２名～最大８人までの特定メンバー間でやりとりが出来ます。

• 作成済みのチャンネルにメンバーを追加する事は出来ません。

• チャンネルに参加しているメンバー以外は会話の内容を閲覧できません。

©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation14補足５：サイドバー（上部）
⑤

③

①

②

① プロフィール画像② プレゼンス情報③ 現在表示しているチーム④ ログインユーザー名⑤ メインメニュー④①プロフィール画像：ポスターセッションプランでは変更不可。
②プレゼンス情報：自身の状態を表示。
ここをクリックすることで、手動での表示変更も可能。
プレゼンス情報

オンライン
離席中

取り込み中
オフライン

アイコン状

⑤メインメニュー発表者／参加者※

態

サイトにログインしPCを操作している状態
５分以上PC画面を操作していない状態

通知（デスクトップ、メール）が無効になる
ログアウトしているか、オフラインの状態③大会名：システム管理者のみ変更可能。

④ログインユーザー名：システム管理者、チーム管理者は変更可能。
（自分のユーザー名のみ）©AIoT Cloud Inc. / SHARP Corporation※発表者／参加者はアカウントの設定変更は出来ません。

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（ご参考）招待メール

From: LINC Biz アカウントサービス <no-reply@account.lincbiz.jp>
Date: 2020年○月○日(火) 18:48
Subject: [学会／大会名]へご招待のお知らせ
To: aaaaa.bbbb@example.com
English follows Japanese※このメールは『【オンライン】[学会／大会名]』開催で利用するLINC Bizサービスから配信しております。
｛メールアドレス｝様

この度の、『【オンライン】[学会／大会名]』は、LINC Bizを使って開催いたします。
以下のURLからLINC Bizにご登録ください。

https://account.lincbiz.jp/account/・・・・
このURLは開催期間終了まで有効です。
URLが無効の場合は [問合先アドレス] にご連絡ください。招待を再送します。
◆LINC Bizの登録手順は下記を参照ください。
https://getlincbiz.jp/wp-content/uploads/2020/08/LINC-Biz_Registrationprocedure.pdf

このメールに心当たりのない方はお手数ですが本メールを破棄頂きますようお願いします。
このメールはシステムが自動的に配信しています。返信することはできません。

※This email is delivered from the LINC Biz Service.
Dear｛メールアドレス｝

Invitation to [Online] [学会／大会名（英語名）] :Please sign up for LINC Biz from the following URL:

https://account.lincbiz.jp/account/・・・・This URL is valid until the end of the meeting period. If it becomes invalid,
please obtain another invitation from {問合先アドレス}.

If you were not expecting to receive an email like this, please discard.
This email is automatically delivered by the system.
Please do not reply to it.

If you have any question about this email, please ask those who operate [学会／大会名（英語名）].
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LINC Biz運営
株式会社AIoTクラウド（シャープ株式会社１００％子会社）
https://www.aiotcloud.co.jp－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

本メールに関するお問い合わせは、[学会／大会名]の運営事務局へお願いします。

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