特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
子どものための教育･保育給付の支給等に関する事務
基礎項目評価書22

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
安中市は、子どものための教育・保育給付の支給等に関する事務における特定個人情報ファイルを取り扱うにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるた
めに適切な措置をもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを、ここに宣言する。
特記事項

子どものための教育・保育給付の支給等に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持契約を別途締結することで、万全を期している。
令和元年6月1日から、評価書番号21の事務を統合し一体的に実施する。

評価実施機関名
安中市長
公表日
令和6年7月3日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

子どものための教育・保育給付の支給等に関する事務
・安中市は児童福祉法又は子ども・子育て支援法に基づき、子どものための教育･保育給付の支給等に関する業務を行う。
・特定個人情報ファイルは、児童福祉法、子ども・子育て支援法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、以下の事務において取り扱う。

②事務の概要③システムの名称①施設型給付費・地域型保育給付費等教育・保育給付認定申請書（兼保育所入所申込書）の受理、審査及び応答に係る業務②支給認定証の交付③教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定等）の変更申請の受理、審査及び応答に係る業務④教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定等）の職権による変更の審査及び応答に係る業務⑤教育・保育給付認定の取消しの審査及び応答に係る業務⑥支給認定証再交付申請の受理、応答に係る業務⑦子育てのための施設等利用給付に係る業務⑧児童福祉法に基づく保育の実施に伴う利用者負担額の算定に係る業務

保育園システム、子育て支援システム、個人住民税システム、収納システム、滞納システム、宛名シス
テム、中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
教育・保育給付及び利用給付等認定者ファイル、利用者負担情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一の8項及び94項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条第8項及び別表第二（別表第二における情報照会の根拠）
・13、16及び116の項②法令上の根拠（別表第二における情報提供の根拠）なし（子どものための教育・保育給付に関する事務において情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない。）

５．評価実施機関における担当部署①部署

子ども課幼児教育保育係②所属長の役職名

子ども課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒379-0192 群馬県安中市安中一丁目23番13号
電話番号 027-382-1111（代表）
安中市 行政課文書法規係

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
電話番号 027-382-1111（代表）
安中市 子ども課幼児教育保育係

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

[

十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[［十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]]

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日
令和1年6月1日

項目変更前の記載変更後の記載新様式への変更

旧様式

令和1年6月1日

表紙 特記事項

子どものための教育・保育給付の支給等に関す
子どものための教育・保育給付の支給等に関す る事務では、事務の一部を外部業者に委託してる事務では、事務の一部を外部業者に委託して いるため、業者選定の際に業者の情報保護管いるため、業者選定の際に業者の情報保護管 理体制を確認し、併せて秘密保持契約を別途締理体制を確認し、併せて秘密保持契約を別途締 結することで、万全を期している。
結することで、万全を期している。
令和元年6月1日から、評価書番号21の事務を統合し一体的に実施する。

事後

令和1年6月1日

Ⅰ－１－②

・安中市は子ども・子育て支援法に基づき、子ど ・安中市は児童福祉法又は子ども・子育て支援ものための教育･保育給付の支給等に関する業 法に基づき、子どものための教育･保育給付の務を行う。
支給等に関する業務を行う。

事後

令和1年6月1日

Ⅰ－１－②

・特定個人情報ファイルは、子ども・子育て支援
法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、以下の事務において取り扱う。

・特定個人情報ファイルは、児童福祉法、子ども・子育て支援法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、以下の事務において取り扱う。

事後

令和1年6月1日

Ⅰ－１－②

新規追加

⑦子育てのための施設等利用給付に係る業務⑧児童福祉法に基づく保育の実施に伴う利用者負担額の算定に係る業務

事後

令和1年6月1日

Ⅰ－１－③

保育園システム、子育て支援システム、個人住保育園システム、子育て支援システム、個人住民税システム、収納システム、滞納システム、宛民税システム、宛名システム、中間サーバー
名システム、中間サーバー

事後

令和1年6月1日

Ⅰ－２

保育給付費等認定者ファイル

教育・保育給付及び利用給付等認定者ファイル、利用者負担情報ファイル

事後

令和1年6月1日

Ⅰ－３

番号法第9条第1項及び別表第一の94項

番号法第9条第1項 別表第一の8項及び94項

事後

令和1年6月1日

Ⅰ－４－②（別表第二における情報照会の根拠）
・116の項（別表第二における情報照会の根拠）
・13、16及び116の項

事後

平成27年1月1日時点

令和1年6月1日時点

事後

平成27年1月1日時点

令和1年6月1日時点

事後

令和1年6月1日
令和1年6月1日

Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
2.取扱者数の時点

新様式

提出時期
事後

提出時期に係る説明変更日

令和2年6月1日

令和2年6月1日
令和2年6月1日
令和3年6月1日
令和3年6月1日

令和3年6月1日

令和4年6月1日
令和4年6月1日
令和4年6月1日
令和5年6月1日
令和5年6月1日
令和6年6月1日
令和6年6月1日

項目

Ⅰ－１－②

Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
2.取扱者数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
2.取扱者数の時点

変更前の記載Ⅰ 関連情報7. 特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
2.取扱者数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
2.取扱者数の時点

提出時期①施設型給付費・地域型保育給付費等教育・保①施設型給付費・地域型保育給付費等支給認 育給付認定申請書（兼保育所入所申込書）受定申請書（兼保育所入所申込書）受理、審査及 理、審査及び応答に係る業務
び応答に係る業務③教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定③支給認定（利用者負担区分の決定等）の変更 等）の変更申請の受理、審査及び応答に係る業申請の受理、審査及び応答に係る業務
務④支給認定（利用者負担区分の決定等）の職権 ④教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定による変更の審査及び応答に係る業務等）の職権による変更の審査及び応答に係る業⑤支給認定の取消しの審査及び応答に係る業 務
務⑤教育・保育給付認定の取消しの審査及び応答に係る業務

事後

令和1年6月1日時点

令和2年6月1日時点

事後

令和1年6月1日時点

令和2年6月1日時点

事後

令和2年6月1日時点

令和3年6月1日時点

事後

令和2年6月1日時点

令和3年6月1日時点

事後

番号法第19条第8項及び別表第二（別表第二における情報照会の根拠）
・13、16及び116の項（別表第二における情報提供の根拠）なし（子どものための教育・保育給付に関する事務において情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない。）

事前

令和3年6月1日時点

令和4年6月1日時点

事後

令和3年6月1日時点

令和4年6月1日時点

事後〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
電話番号 027-382-1111（代表）
安中市 子ども課幼児教育保育係〒379-0192 群馬県安中市安中一丁目23番13号
電話番号 027-382-1111（代表）
安中市 行政課文書法規係

事後

令和4年6月1日時点

令和5年6月1日時点

事後

令和4年6月1日時点

令和5年6月1日時点

事後

令和5年6月1日時点

令和6年6月1日時点

事後

令和5年6月1日時点

令和6年6月1日時点

事後

番号法第19条第7項及び別表第二（別表第二における情報照会の根拠）
Ⅰ 関連情報・13、16及び116の項
4情報提供ネットワーク システ （別表第二における情報提供の根拠）
ムによる情報連携なし②法令上の根拠（子どものための教育・保育給付に関する事務において情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない。）
Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
2.取扱者数の時点

変更後の記載提出時期に係る説明

令和3年9月1日付で施行される番号法の改正に向けた変更