堺フェニックスロータリークラブ定款細則（2016 年 7 月改訂版）(2018 年 7 月改訂版)（２０１６年度ＲＩ規定審議会における改定による）

1

２０１８年７月１日

堺フェニックスロータリークラブ定款

第１条

定義

第２条

名称

第３条

クラブの目的

第４条

クラブ所在地

第５条

目的

第６条

五大奉仕部門

第７条

例会と出席に関する規定の例外

第８条

会合

第９条

会員身分に関する規定の例外

第１０条

会員身分

第１１条

職業分類

第１２条

出席

第１３条

理事および役員、ならびに委員会

第１４条

会費

第１５条

会員身分の存続

第１６条

地域社会、国家、および国際問題

第１７条

ロータリーの雑誌

第１８条

ロータリーの目的の受諾と定款・細則の遵守

第１９条

仲裁および調停

第２０条

細則

第２１条

解釈の仕方

第２２条

改正

2

第 1 条 定義
本条の語句は、本定款で使われる場合、他に明確に規定されない限り、次の意味を持つものとする。
1. 理事会：

本クラブの理事会

2. 細則：

本クラブの細則

3. 理事：

本クラブの理事会メンバー

4. 会員：

名誉会員以外の本クラブ会員

5. RI

国際ロータリー

：6. 衛星クラブ：潜在的クラブ。その会員は本クラブの会員でもある。
7. 年度：

7 月 1 日に始まる 12 カ月間

第 2 条 名称
本会の名称は、堺フェニックスロータリークラブとする。（国際ロータリー加盟会員）（a） 本会の衛星クラブの名称は、大阪フェニックスロータリー（仮）衛星Ｅクラブとする。
（堺フェニックスロータリークラブの衛星クラブ）とする。

第 3 条 クラブ目的
本クラブの目的は、「ロータリーの目的」の達成を目指し、五大奉仕部門に基づいて成果あふれる
奉仕プロジェクトを実施し、会員増強を通じてロータリーの発展に寄与し、ロータリー財団を支援
し、クラブレベルを超えたリーダーを育成することである。

第 4 条 クラブの所在地
本クラブの所在地域は、次の通りとする。堺市全域と日本国全域
また衛星Ｅクラブの所在地域は、本クラブ地域と世界各国とする。

第 5 条 目的
3

ロータリーの目的は、意義ある事業の基礎として奉仕の理念を奨励し、これを育むことにある。具体的には、次の各項を奨励することにある：
第1

知り合いを広めることによって奉仕の機会とすること。

第 2

職業上の高い倫理基準を保ち、役立つ仕事はすべて価値あるものと認識し、社会に奉仕する機会としてロータリアン各自の職業を高潔なものにすること。

第 3

ロータリアン一人一人が、個人として、また事業および社会生活において、日々、奉仕の理念を実践すること。

第 4奉仕の理念で結ばれた職業人が、世界的ネットワークを通じて、国際理解、親善、平和を推進すること。

付記：「ロータリーの目的」の 4 つの項目は、等しく重要な意味を持ち、また同時に行 を起こさなければならないものであるということで、RI 理事会の意見が一致している。

第 6 条 五大奉仕部門
ロータリーの五大奉仕部門は、本ロータリークラブの活動の哲学的および実際的な規準である。
1.奉仕の第一部門であるクラブ奉仕は、本クラブの機能を充実させるために、クラブ内で会員が取るべき行動に関わるものである。
2.奉仕の第二部門である職業奉仕は、事業および専門職務の道徳的水準を高め、品位ある業務はすべて尊重されるべきであるという認識を深め、あらゆる職業に携わる中で奉仕の理念を実践していくという目的を持つものである。会員の役割には、ロータリーの理念に従って自分自身を律し、事業を行うこと、そして自己の職業上の手腕を社会の問題やニーズに役立てるためにクラブが開発したプロジェクトに応えることが含まれる。
3. 奉仕の第三部門である社会奉仕は、クラブの所在地域または行政区域内に居住する人々の生活の質を高めるために、時には他と協力しながら、会員が行うさまざまな取り組みから成るものである。
4. 奉仕の第四部門である国際奉仕は、書物などを読むことや通信を通じて、さらには、他国の4

人々を助けることを目的としたクラブのあらゆる活動やプロジェクトに協力することを通じて他国の人々とその文化や慣習、功績、願い、問題に対する認識を培うことによって、国際理解親善、平和を推進するために、会員が行う活動から成るものである。
5. 奉仕の第五部門である青少年奉仕は、指導力養成活動、社会奉仕プロジェクトおよび国際奉仕プ
ロジェクトへの参加、世界平和と異文化の理解を深め育む交換プログラムを通じて、青少年ならびに若者によって、好ましい変化がもたらされることを認識するものである。

第 7 条 例会と出席に関する規定の例外
本定款の第 8 条第 1 節、第 12 条、第 15 条第 4 節に従わない規定または要件を細則に含めることができる。そのような規定または要件は、本定款の上記の節の規定または要件に優先する。ただし、クラブは少なくとも月に 2 回、例会を行わなければならない。

第 8 条 会合
第 1 節 — 例会。［本節の規定への例外は第 7 条を参照のこと］(a)日および時間。本クラブは、毎月 2 回、細則に定められた日および時間に、定期の会合を開か なければならない。例会は、直接顔を合わせるか、またはこれらの方法では例会に出席できない会員のために、大阪フェニックスロータリー（仮）衛星Ｅクラブに参加する方法を利用できる。参加型の活動を載せることによって例会を開くものとする。ウェブサイト上で開く場合、会合は、ウェブサイト
に参加型の活動が掲載される日をもって開かれるとみなされるものとする。
(b)会合の変更。正当な理由がある場合は、理事会は、例会を、前回の例会の翌日から次の例会の前日までの間のいずれかの日または定例日の他の時間または他の場所に変更することができる。
(c)取消。例会日が一般に認められた祝日を含む国民の祝日に当たる場合、またはその週に一般に認められた祝日を含む国民の祝日が含まれる場合、またはクラブ会員が死亡した場合、または全地域社会にわたって流行病もしくは災害が発生した場合、または地域社会での武力紛争がクラブ会員の生命を脅かす場合、理事会は、例会を取りやめることができる。理事会は、本項に明記されていない理由

5

であっても、1 年に 4 回まで例会を取りやめることができる。ただし、本クラブが 3 回を超えて続けて例会を開かないようなことがあってはならない。
（d）衛星クラブの例会。細則により定められている場合、衛星クラブは、毎週 1 回、毎週金曜 0 時
より、翌週金曜 0 時まで定期の会合を開くものとする。例会の日、時間、場所は、本条第 1 節（b）と同様の方法で変更できる。衛星クラブの各会合は、本条第 1 節（c）に列記されたいずれの理由によっても取りやめることができる。投票手続は細則の規定通りである。
第 2 節 — 年次総会（a）役員を選挙するための年次総会は、細則の定めるところに従い、毎年 12 月 31 日までに開催されなければならない。
（b）衛星クラブ（該当する場合）は、衛星クラブの管理全般を担う役員を選挙するため、12 月 31 日
までに年次総会を開催するものとする。
第 3 節― 理事会の会合。理事会のすべての会合について書面による議事録が提供されるべきである。
この議事録は当該会合後 60 日以内に全会員が入手できるようにすべきである。

第 9 条 会員身分に関する規定の例外
本定款の第 9 条第 1 節と 4～8 節に従わない規定または要件を細則に含めることができる。そのような規定または要件は、本定款の上記の節の規定または要件に優先するものとする。

第 10 条

会員身分［本条の第 1 節および 4～8 節への例外は第 11 条を参照のこと］

第1節 ― 全般的資格条件。本クラブは、善良さ、高潔さ、リーダーシップを,身をもって示し、職業上および（または）地域社会でよい評判を受けており、地域社会および（または）世界において奉仕する意欲のある成人によって構成されるものとする。
第 2 節 ― 種類。本クラブの会員の種類は正会員および名誉会員の 2 種類とする。
第 3 節 ― 正会員。RI 定款第 5 条第 2 節に定められた資格条件を有する者は、これを本クラブの正会
員に選ぶことができる。
6

第 4 節 ―衛星クラブの会員。衛星クラブの会員はスポンサークラブの会員でもあり、これは衛星ク
ラブがロータリークラブとして RI から加盟が認められるまで続く。
第 5 節 ―二重会員。同時に、本クラブと、本クラブの衛星クラブ以外の別のクラブにおいて、正会員になることはできない。いかなる人も本クラブにおいて、正会員であると同時に名誉会員の資格を保持することはできない。
第 6 節 ― 名誉会員。
(a)名誉会員の資格条件。ロータリーの理念を推進するために称賛に値する奉仕をした人、およびロータリーの目的を支援したことでロータリーの友人であるとみなされた人を本クラブの名誉会員に選ぶことができる。かかる会員の身分の存続期間は、理事会によって決定されるものとする。その人は、二つ以上のクラブで名誉会員身分を保持できる。
(b)権利および特典。名誉会員は、会費の納入を免除されるが、投票権を持たず、クラブのいかなる役職にも就くことができない。名誉会員は、職業分類を保持しないが、本クラブのあらゆる会合に出席することができ、その他クラブのあらゆる特典を享受することができる。本クラブの名誉会員は、他のクラブにおいてはいかなる権利または特典も認められないものとする。ただし、ロータリアンの来賓としてではなく他のクラブを訪問する権利は認められている。
第 7 節 ― 公職に就いている人。一定の任期の間選挙または任命によって公職にある者は、当該公職の職業分類の下に本クラブの正会員となる資格を有しないものとする。この制約は、学校、大学その他の教育施設に奉職する者または裁判官に選挙もしくは任命された者には適用されない。会員で一定の任期をもった公職に選挙または任命された者は、その公職に在任中、以前の職業分類の下に、引き続き会員としての身分を保持することができる。
第 8 節 ― RI の職員。本クラブは、RI に雇用されている人を会員として保持できる。

第 11 条

職業分類

第 1 節 ― 一般規定。
(a)主な活動。各会員は、その事業、専門職務、または社会奉仕の種類に従って分類されるものとする。職業分類は本人の所属する会社、企業、団体の主要かつ一般世間がそのように認めている事業活7動を示すものか、本人の主たるかつまた一般世間がそのように認めている事業または専門職務を示す
ものか、本人の社会奉仕活動の種類を示すものでなければならない。
(b)是正または修正。理事会は、正当な理由がある場合、在籍中の会員の職業分類を是正または修正することができる。是正または修正の提案については、当該会員に対して然るべき予告が与えられ、その会員には、これに対して聴聞の機会が与えられなければならない。
第 2 節 ― 制限。5 名またはそれ以上の正会員がいる職業分類からは、正会員を選出してはならない。
ただし、会員数が 51 名以上のクラブの場合は、同一職業分類に属する正会員がクラブ正会員の 10 パ
ーセントより多くならない限り、その職業分類の下に正会員を選出することができる。引退した会員
は、その職業分類に属する会員総数に含めてはならない。選出によってクラブ会員数が職業分類の制限を一時的に超えることになっても、クラブの移籍会員または元クラブ会員、またはローターアクタ
ーあるいは RI 理事会によって定義されたロータリー学友の職業分類は、正会員に選出されることを妨げるものであってはならない。会員が職業分類を変更した場合、クラブは、これらの制限にかかわらず、同会員の会員身分を新しい職業分類の下で継続することができる。

第 12 条

出席［本条の規定への例外は第 7 条を参照のこと］

第 1 節 ― 一般規定。各会員は本クラブの例会、あるいは細則により定められている場合は衛星クラブの例会に出席し、本クラブの奉仕プロジェクトおよびその他の行事や活動に参加するべきものとする。会員が、ある例会に出席したものとみなされるには、その例会時間の少なくとも 60 パーセントに直接またはオンラインのつながりを使って出席するか、または、会合出席中に不意にその場を去らなければならなくなった場合、その後その行為が妥当であるとクラブ理事会が認める理由を提示する
か、または、クラブのウェブサイトに例会が掲載されてから 1 週間以内にその例会に参加するか、または、次のような方法で欠席をメークアップしなければならない。
(a)

例会の前後 14 日間。例会の定例の時の前 14 日または後 14 日以内に、(1)他のロータリークラブ、他のロータリークラブの衛星クラブ、または仮クラブのいずれかの例
会の少なくとも 60 パーセントに出席すること。または、

8

(2)ローターアクトクラブ、インターアクトクラブ、ロータリー地域社会共同隊、ロータリー親睦活動、あるいは仮ローターアクトクラブ、仮インターアクトクラブ、仮ロータリー地域社会共同隊、仮ロータリー親睦活動の例会に出席すること。または、(3) RI 国際大会、規定審議会、国際協議会、RI 元ならびに現役員のためのロータリー研究会、RI
元、現ならびに次期役員のためのロータリー研究会または、RI 理事会または RI 理事会を代行す
る RI 会長の承認を得て招集された他の会合、ロータリー合同ゾーン大会、RI の委員会会合、ロータリー地区大会、ロータリー地区研修・協議会、RI 理事会の指示の下に開催された地区会合、地区ガバナーの指示の下に開催された地区委員会、または正式に公表されたロータリークラブの都市連合会に出席すること。または、(4)他クラブまたは他クラブの衛星クラブの例会に出席の目的をもってそのクラブの例会定
刻に定例会場に赴いたとき、当該クラブが、定例の時間または場所において例会を開いていなかった場合。または、(5)理事会承認のクラブの奉仕プロジェクトまたはクラブが提唱した地域社会の行事や会合に出席すること。または、(6)理事会の会合、または理事会が承認した場合、選任された奉仕委員会の会合に出席すること。
または、(7)クラブのウェブサイトを通じて、平均 30 分の参加が義務づけられた相互参加型の活動に参加すること。
会員が 14 日以上にわたり海外で旅行している場合、会員が旅行中他国で他クラブあるいは
衛星クラブの例会に出席するならば、メークアップ期間に拘束されない。このような出席は、会員の海外旅行中欠席した例会のメークアップとして有効とみなされる。
(b)

例会時において。例会のときに、(1)本節（a）項の（3）に挙げた会合の一つに出席するため、適切な直行日程による往復の途
次にある場合。または、(2)RI の役員、委員、ロータリー財団管理委員がロータリーの職務に携わっている場合。または、9

(3)地区ガバナーの特別代表として、新クラブ結成中、ロータリーの職務に携わっている場合。
または、(4)RI に雇用されている者が、ロータリーの職務に携わっている場合。または、(5)メークアップすることができないような僻遠の地で、地区、RI、またはロータリー財団の提唱する奉仕プロジェクトに直接かつ積極的に従事している場合。または、(6)理事会が正当に承認したロータリー職務に従事していて、例会に出席できない場合。
第 2 節 ― 転勤による長期の欠席。会員が転勤先で長期にわたって実際に業務に従事している場合、会員の所属クラブと転勤先の指定クラブ間の合意があれば、会員は、転勤先における指定クラブの例
会への出席が所属クラブの出席の代わりとなる。
第 3 節 ― 出席規定の免除。次のような場合、出席規定の適用は免除されるものとする。
(a)理事会の承認する条件と事情による欠席の場合。理事会は、正当かつ十分な理由による会員の欠席を認める権限を持つ。このような出席規定の適用の免除は、最長 12 カ月間までとする。ただし、健康上の理由あるいは子どもの誕生、養子縁組、または里親となることにより 12 カ月間
を超えて欠席となる場合は、理事会が改めて、当初の 12 カ月の後に、さらに一定期間の欠席を認めることができる。（長期出席免除会員）(b)一つまたは複数のロータリークラブのロータリー歴と会員の年齢の合計が 85 年以上であり、一つまたは複数のクラブで少なくとも 20 年の会員歴があり、さらに出席規定の適用を免除された
い希望を、書面をもって、クラブ幹事に通告し、理事会が承認した場合。（85 ルール）
第 4 節 ― RI 役員の欠席。会員が現役の RI 役員または現役の RI 役員の配偶者／パートナーである場
合、その会員に対する出席規定の適用は免除されるものとする。
第 5 節 ― 出席の記録。本条第 3 節（a）の下に出席規定の適用を免除された会員がクラブ例会を欠席した場合、その会員と会員の欠席は、出席記録に含まれないものとする。本条第 3 節（b）または
第 4 節の下に出席規定の適用を免除された会員がクラブ例会に出席した場合、その会員と会員の出席は、本クラブの出席率の算出に使う会員数と出席者数に含まれるものとする。
第 13 条理事および役員および委員会

第 1 節 ― 管理主体。本クラブの管理主体は細則の定めるところによって構成される理事会とする。
10

第 2 節 ― 権限。理事会は全役員および全委員会に対して総括的管理権を持つものとし、正当な理由がある場合は、そのいずれをも罷免することができる。
第 3 節 ― 理事会による最終決定。クラブのあらゆる事項に関する理事会の決定は最終的なものであって、クラブに対して提訴する以外にはこれを覆す余地はない。しかしながら会員身分の終結の決定に関しては、会員は第 15 条第 6 節の規定に従ってクラブに提訴するか調停または仲裁に訴えることができる。このような提訴の場合、提訴の対象となった決定は、理事会が指定した例会において、定足数の出席を得て、その出席会員の 3 分の 2 の投票によってのみ覆すことができるものとする。そして、当該例会の少なくとも 5 日前に、当該提訴の予告が、幹事により、各会員に対して与えられていなければならない。もし提訴が行われた場合は、クラブの決定が最終決定となる。
第 4 節 ― 役員。クラブの役員は、会長、直前会長、会長エレクト、幹事、会計とし、1 名または数名の副会長を役員に含めることができ、これら全員を理事会メンバーとする。また、 会場監督は、細則の定めるところに従って、理事会のメンバーとすることができる。クラブ役員は定期的に衛星クラブの例会に出席するものとする。
第 5 節 ― 役員の選挙。
(a) 会長を除く役員の任期。各役員はクラブ細則の定めるところに従って選挙されるものとする。
会長を除き、各役員は選挙された直後の 7 月 1 日に就任し、選挙された任期中または後任者が然るべく選挙されかつ適格となるまで在任するものとする。
(b) 会長の任期。会長は、細則の定めるところに従って、就任する日の直前 18 カ月以上 2 年以内に選挙されるものとし、選挙された時点から会長ノミニーを務めるものとする。会長ノミニーは、会長として就任する前の年度の 7 月 1 日に、会長エレクトの役職名が与えられるものとする。会長は、7 月 1 日に就任し、1 年間、または後任者が然るべく選挙されて適格となるまで、その職務に当たるものとする。
(c) 資格要件。各役員および各理事は、いずれも、本クラブの瑕疵なき会員でなければならない。
クラブ会長の候補者は、指名に先立つ少なくとも 1 年間、本クラブの会員であるものとする。
ただし、1 年未満であっても、当該会員の奉仕がこの要件の趣旨を満たしていると地区ガバ
ナーが判断した場合は例外となる。会長エレクトは、ガバナーエレクトから特に免除されない
11

限り、会長エレクト研修セミナーと地区研修・協議会に必ず出席しなければならない。免除された場合は、所属クラブによって指名された代理を必ず派遣しなければならない。この代理人
は会長エレクト本人に対し結果報告するものとする。会長エレクトが、ガバナーエレクトからの免除を受けずに、会長エレクト研修セミナーおよび地区研修・協議会に出席しない場合、
あるいは、免除されても指定の代理をこれらの会合に派遣しなかった場合、かかる会長エレクトはクラブ会長に就任できないものとする。このようなことが起こった場合、会長エレクト研修
セミナーおよび地区研修・協議会、もしくはガバナーエレクトが十分であるとみなした研修に出席した後任者が正式の手続きによって選挙されるまで、現会長が継続してクラブ会長を務めるものとする。
第 6 節 — 本クラブの衛星クラブの組織運営

衛星クラブは、本クラブと同じ、またはその周辺地域に所在するものとする。
（a）衛星クラブの監督。本クラブは、理事会が適切とみなす一般的な監督と支援を、衛星クラブに提供するものとする(b) 衛星クラブの理事会。衛星クラブの日々の運営のため、衛星クラブ独自の理事会を毎年選出するものとする。この理事会は会員から選ばれ、細則の定めるところに従って、衛星クラブの役員および 4～6 名のその他の会員により構成される。衛星クラブの最高役員は議長（chair）
であり、その他の役員は、直前議長、議長エレクト、幹事、会計である。衛星クラブ理事会は本クラブの指導の下、ロータリーの規定、要件、方針、目標、目的に従って、衛星クラブの日々の運営とクラブ活動の管理を担う。本クラブ内または本クラブに対して、いかなる権限も持たない。
(c)衛星クラブの報告手続。衛星クラブは、毎年、クラブ会員と、クラブの活動およびプログラムに関する報告書を、本クラブの会長と理事会に提出するものとする。この報告書には、財務諸表と監査済みの会計報告を添付するものとし、これらは、本クラブの年次総会に向けた報告書に含まれる。また、本クラブからの要請に応じて、その他の報告書を随時提出する。
第 7 節— 委員会。本クラブは次の委員会を有すべきである。
•

クラブ管理運営
12

•

会員増強

•

公共イメージ•ロータリー財団•

奉仕プロジェクト

必要に応じて追加の委員会を任命できる。

第 14 条

会費

すべての会員は、細則の定める年会費を納入するものとする。（但し、標準ロータリークラブ定款第11 条に基づき、入会金は免除とする。）

第 15 条会員身分の存続

第 1 節 ― 期間。会員身分は、次に定めるところによって終結しない限り、本クラブの存する間存続するものとする。
第 2 節 ― 自動的終結。
(a)会員の資格条件。会員が、会員資格条件に欠けるようになったとき、会員身分は自動的に終結するものとする。ただし、(1)理事会は、会員が本クラブの所在地域外、もしくはその周辺地域外に移転する場合、新しい
地域社会にあるロータリークラブを訪問して知り合いになってもらうために 1 年以内の期間に限って、出席義務規定の特別免除を与えることができる。ただし、この場合、同会員は引き続きクラブ会員たるすべての条件を満たしていることが前提である。
(2)理事会は、本クラブの所在地域外、もしくはその周辺地域外に移転する会員の会員身分を保持できる。ただし、同会員は引き続きクラブ会員たるすべての条件を満たしていることが前提である。
(b)再入会。会員の会員身分が本節（a）項の規定によって終結した場合、終結時におけるその会員の身分が瑕疵なきものであれば、同人は、同じ職業分類または別の職業分類の下に、新たに入会申込をすることができる。
13

(c)名誉会員の会員身分の終結。名誉会員の会員身分は、理事会が決定した期間の終了をもって自動的に終結する。しかしながら、理事会は名誉会員身分の期間をさらに延長することができる。
理事会はいつでも名誉会員身分を取り消すことができる。
第 3 節 ― 終結 ― 会費不払。
(a)手続。所定の期限後 30 日以内に会費を納入しない会員に対しては、その分かっている最新の宛先に、幹事が、書面をもって催告しなければならない。催告の日付後 10 日以内に会費が納入されなければ、理事会の裁量に従って当該会員の会員身分を終結して差し支えない。
(b)復帰。理事会は、その嘆願がありかつクラブに対する同人のすべての負債が完済されれば、元会員を会員身分に復帰させることができる。しかしながら、同人の以前の職業分類が本定款の第 11 条第 2 節に適っていない場合は、いかなる元会員も正会員に復帰させることはできない。
第 4 節 ― 終結 ― 欠席。［本節の規定への例外は第 7 条を参照のこと］(a)出席率。会員は、(1)年度の各半期間において、メークアップを含むクラブ例会または衛星クラブ例会の出席率が少なくとも 50 パーセントに達しているか、クラブのプロジェクトおよびその他の行事や活動に少なくとも 12 時間参加していなければならない。または、バランスの取れた割合でその両方を満たしていなければならない。
(2)年度の各半期間に、本クラブまたは衛星クラブの例会総数のうち少なくとも 30 パーセントに出席、またはクラブのプロジェクトおよびその他の行事や活動に参加しなければならな
い（RI 理事会によって定義されたガバナー補佐は、この義務を免除されるものとする）。
会員が規定通り出席できない場合、その会員身分は、理事会が正当かつ十分な理由があると認めない限り、終結することができる。
(b)連続欠席。会員の会員身分は、理事会が正当かつ十分な理由があると認めない限り、または第12 条第 3 節もしくは第 4 節に従う場合を除き、連続 4 回例会に出席せず、またメークアップもしていない場合、クラブ理事会は、その欠席がクラブ会員身分の終結を要請していると考えられる旨通知するものとする。その後、理事会は、過半数によって、会員の会員身分を終結すること
ができる。
14

第 5 節 ― 他の原因による終結。
(a)正当な根拠。理事会は、いずれの会員も、本クラブの会員としての資格条件に欠けるようになった場合、もしくは他に十分と認められる根拠があれば、特にその目的のために招集された理事会の会合において、出席し投票した全理事の 3 分の 2 を下回らない賛成投票によって、その会員身分を終結することができる。本会合の指針となる原則は、第 10 条の第 1 節、「四つのテスト」、およびロータリークラブ会員として持つべき高い倫理基準とする。
(b)通知。本節（a）項の下に会員身分を終結する前に、当該会員は、かかる懸案案件について、
少なくとも 10 日間の予告を書面によって与えられ、理事会に対して書面による答弁を提出する機会を与えられなければならない。また、理事会に出頭して、自分の立場を釈明する権利を持つものとする。かかる予告の通達は、配達証明便または書留郵便によって、分かっている最新の宛先に送付されなければならない。
(c)職業分類の充填。本節の規定によって理事会が正会員の会員身分を終結した場合、もし提訴があれば、これに対する聴聞の期限が切れて本クラブの決定または仲裁人の決 定が発表されるまでは、本クラブは、当該会員の持っていた職業分類の下に新しい会員を選挙してはならない。
ただし、たとえ終結に関する理事会の決定が覆されても、新会員の入会によって同一職業分類に属する会員の制限を超えない場合はこの限りではない。
第 6 節 ― 会員身分の終結に提訴、調停または仲裁を求める権利。
(a)通知。幹事は、理事会決定後 7 日以内に、その理事会の会員身分を終結または保留させる決定を、書面をもって、当該会員に通告しなければならない。その会員は通告の日付後 14 日以内に、幹事に対する書面をもって、クラブに提訴するか、調停を要請するか、もしくは第 19 条に定める
仲裁に訴えるか、いずれかの意思のあることを通告することができる。
(b)提訴に対する聴聞の期限。提訴する場合は、提訴を通告する書面を受理してから 21 日以内に行われるべきクラブの例会において、当該提訴の聴聞を行うために、理事会はその日取りを決定しなければならない。例会およびその例会で行う特別案件について、少なくとも 5 日間の予告が、書面をもって、全会員宛に与えられなければならない。提訴が聴聞される場合には、会員のみが出席するものとする。
15

(c)調停もしくは仲裁。調停もしくは仲裁に使用される手続は第 19 条に規定された通りである。
(d)提訴。もし提訴が行われた場合は、クラブの決定が最終決定となり、当事者すべてに拘束力のあるものとなり、仲裁を要求することはできない。
(e)仲裁人または裁定人の決定。もし仲裁が要求され、仲裁人によって下された決定もしくは両仲裁人が合意に達し得なかった場合、裁定人による決定が最終であって、当事者すべてに拘束力のあるものとなり、提訴することはできない。
(f)調停の失敗。調停を要求したが、調停が失敗した場合、本節（a）項の規定に従い、会員はクラブに提訴するか仲裁に訴えることができる。
第 7 節 ― 理事会による最終決定。もしクラブに対する提訴も行われず、仲裁も要求されなかった場合は、理事会の決定は最終決定となる。
第 8 節 ― 退会。いかなる会員も、本クラブからの退会の申出は書面をもって行い（会長または幹事宛）、理事会によって受理されなければならない。ただし、当該会員の本クラブに対するすべての負債が完済されていることを前提とする。
第 9 節 ― 資産関与権の喪失。いかなる理由にせよ、本クラブの会員身分を終結された者は、すべて、
本クラブに入会した時点で地元の法律の下でその会員がなんらかの権利を得ていた場合、本クラブに属するいかなる資金その他の財産に対しても、あらゆる関与権を喪失するものとする。
第 10 節 ― 一時保留。本定款のいかなる規定にもかかわらず、理事会の見解において、(a)会員が、本定款に従うことを拒否または怠った、あるいは会員としてふさわしくない振舞い、またはクラブに害をもたらすような振舞いをしたという信憑性のある告発があった場合、および、(b)これらの告発が立証された場合、当該会員の会員身分を終結するのに正当な理由となる場合、
および、(c)当該会員がその結果を待つ間、または理事会が適切と考える措置が取られるまでは、当該会員の会員身分に関していかなる措置も取らないことが望ましいとされる場合、および、(d)クラブの最善の利益のために、当該会員の会員身分に対する票決を取ることなく、当該会員の会員身分を一時保留とし、当該会員が例会やそのほかの本クラブの活動への出席や、本クラブ
16

のいかなる役職や任務からも除外されるべきである場合、理事会は、その 3 分の 2 以上の賛成票によって、理事会の決定する妥当な期間（ただし 90 日間以内）と追加条件に従い、前述の通り会員の会員身分を一時保留とすることができる。一時保留とされた会
員は、第 15 条第 6 節に定められる通り、一時保留について提訴する、または調停や仲裁を求めることができる。一時保留期間中、当該会員は出席義務を免除されるものとする。理事会は、一時保留期間が過ぎる前に、一時保留となっているロータリアンの会員身分を終結する手続きを取るか、通常の会員身分に復帰させなければならない。

第 16 条地域社会、国家、および国際問題

第 1 節 ― 適切な主題。地域社会、国家および世界の一般福祉にかかわる公共問題の功罪は、本クラブの会員にとって関心事であり、会員の啓発となり各自が自己の意見を形成する上で、クラブ会合における公正かつ理解を深める研究および討議の対象として適切な主題というべきである。しかしながら、クラブは、いかなる係争中の公共問題についても意見を表明してはならない。
第 2 節 ― 支持の禁止。本クラブは、公職に対するいかなる候補者も支持または推薦してはならない。
またいかなるクラブ会合においても、かかる候補者の長所または短所を討議してはならない。
第 3 節 ― 政治的主題の禁止。
(a)決議および見解。本クラブは、政治的性質をもった世界問題または国際政策に関して、討議ないし見解を採択したり配布したりしてはならない。またこれに関して行動を起こしてはならな
い。
(b)嘆願。本クラブは、政治的性質をもった特定の国際問題の解決のために、クラブ、国民、政府に対して嘆願してはならない。また書状、演説、提案を配布してはならない。
第 4 節 ― ロータリーの発祥を記念して。ロータリーの創立記念日（2 月 23 日）の週は、世界理解と平和週間と呼称する。この 1 週間は、本クラブはロータリーの奉仕活動を祝い、これまでの業績を振り返り、地域内と世界中で、平和、理解、親善のためのプログラムに重点を置く。

第 17 条ロータリーの雑誌
17

第 1 節 ― 購読義務。RI 細則に従って、本クラブが RI 理事会によって、本条規定の適用を免除されていない場合、各会員は、会員身分を保持する限り RI の機関雑誌または RI 理事会から本クラブに対して承認ならびに指定されているロータリー地域雑誌を購読しなければならない。同じ住所に住む 2人のロータリアンには、機関雑誌または理事会が承認し、そのクラブに指定したロータリー雑誌を合同で購読する選択肢がある。購読は、本クラブの会員となっている限り継続し、購読料は理事会が決定した人頭分担金の支払い日に支払われるものとする。
第2節 ― 購読料。購読料は、クラブが、その前払金を各会員から徴収し、RI の事務局または RI 理事会の指定によって購読することとなった地域雑誌の発行所に送金しなければならない。

第 18 条ロータリーの目的の受諾と定款・細則の順守

会員は、会費を支払うことによって、ロータリーの目的の中に示されたロータリーの原則を受諾し、本クラブの定款・細則に従い、その規定を順守し、これに拘束されることを受諾するものとする。そしてこれらの条件の下においてのみ、会員は、本クラブの特典を受けることができる。各会員は、定款・細則の文書を受け取ったかどうかにかかわらず、定款・細則の条項に従うものとする。

第 19 条

仲裁および調停

第 1 節 ― 意見の相反。理事会の決定に関すること以外で、現会員または元会員と本クラブ、クラブ
役員、または理事会との間に意見の食い違いが起こり、このような場合のために規定されている手続
によってはどうしても解決できない場合、その問題は、論争当事者のいずれかが幹事に要請し、調停によって裁定を行うか仲裁によって解決を図るものとする。
第 2 節 ― 調停または仲裁の期限。調停または仲裁の場合、理事会は論争当事者と協議して、調停または仲裁の要請を受理してから 21 日以内に行われるよう、調停または仲裁の日取りを決定しなければならない。
第 3 節 ― 調停。このような調停の手続きは、国もしくは州に対し管轄権を有する関係当局によって認められたものであるか、または代替の争議の解決方法を含む専門知識に定評のある優れた専門職団体によって推薦されたものであるか、または RI 理事会もしくはロータリー財団管理委員会が定めた
18

指針文書によって勧められるものとする。調停人にはロータリークラブの会員のみを指定することができる。クラブは、適切な調停技能と経験を有するロータリークラブの会員を任命するよう地区ガバ
ナーもしくはガバナーの代理人に要請することができる。
(a)調停の結果。調停によって当事者同士が合意に達した結果もしくは決定は、記録されるものとし、各当事者ならびに調停人がその記録をそれぞれ保管するものとする。さらに、理事会にも記録を 1 部提出し、幹事がそれを保管するものとする。クラブへの報告のために、当事者が承諾できる結果の要約文を作成するものとする。当事者の一方が調停内容を十分に履行しなかった場合、もう一方は会長または幹事を通じて、さらに調停を要請することができる。
(b)調停の失敗。調停を要求したが、調停が失敗した場合、論争当事者は本条の第 1 節に定める仲裁に訴えることができる。
第 4 節 ― 仲裁。仲裁が要求された場合、両当事者はそれぞれ 1 名の仲裁人を指定し、両仲裁人は 1
名の裁定人を指定しなければならない。裁定人または仲裁人にはロータリークラブの会員のみを指定することができる。
第 5 節 ― 仲裁人または裁定人の決定。もし仲裁が要求され、仲裁人によって下された決定もしくは両仲裁人が合意に達し得なかった場合、裁定人による決定が最終であって、当事者すべてに拘束力のあるものとなり、提訴することはできない。

第 20 条細則

本クラブは、RI の定款・細則、RI によって管理上の地域単位が認められている場合には、その手続規則、および本定款と矛盾しない細則を採用しなければならない。細則は、本クラブの管理のために、さらに追加規定を設けるものとする。同細則は、細則中に定められているところに従って随時改正することができる。

第 21 条

解釈の仕方「郵便」、「郵送」、および「郵便投票」という用語には、経費を節約し応答を頻繁にするために、電子メール（E メール）およびインターネットテクノロジーの活用が含まれるものとする。
19

第 22 条

改正第 1 節 ― 改正の方法。本条第 2 節に規定されている場合を除き、本定款は、規定審議会によってのみ改正できる。その方式については、RI 細則の改正について同細則で定めているものと同じとする。
第 2 節 ― 第 2 条と第 4 条の改正。定款の第 2 条（名称）および第 4 条（クラブの所在地域）は、定足数を満たした数の会員が出席した本クラブの例会においていつでも、出席している全投票会員の最低 3 分の 2 の賛成投票によって、改正することができる。ただし、当該改正案の通告が、これを議す
る例会の少なくとも 10 日前に、各会員およびガバナーに郵送されなければならない。そしてさらに、かかる改正は、RI 理事会に提出してその承認を求めなければならない。その承認があって初めてその改正は効力を発するものとする。ガバナーは、提出された改正案に関して RI 理事会に意見を提供することができる。

２０１６年度堺フェニックスロータリークラブ細則（２０１６年度ＲＩ規定審議会における改定による）

第１条

定義
20

第２条

理事会

第３条

理事および役員の選挙

第４条

役員の任務

第５条

会合

第６条

会費

第７条

採決の方法

第８条

奉仕部門

第９条

委員会

第１０条

委員会の任務

第１１条

出席義務規定の免状

第１２条

財務

第１３条

会員選挙の方法

第１４条

決議

第１５条

議事の順序

第１６条

改正

第 1 条 定義
1. 理事会：

本クラブの理事会

2. 理事：

本クラブの理事会メンバー

3. 会員：

名誉会員以外の本クラブ会員

4. 定足数：

本クラブ会員総数の 3 分の 1。理事会の過半数。
21

5. ＲＩ：

国際ロータリー

6. 年度：

7 月 1 日に始まる 12 カ月間（注：本細則は推奨にすぎない。クラブ細則は、クラブの慣習と手続きを盛り込み、標準ロータリー
クラブ定款を補足するものとして使用すべきである。RI 定款、RI 細則、標準ロータリークラブ定款、
ロータリー章典と矛盾しない限り、クラブの現在の慣行を反映させてクラブ細則を変更できる。クラブはまた、投票の定足数をどのように定義するかを決定できる。クラブが含めなければならない、義務づけられた条項については、以下に特記されている。
本推奨ロータリークラブ細則では、「奉仕部門」と「出席義務規定の免除」が削除されている（両項目は標準ロータリークラブ定款に記載されている）。また、クラブにさらなる柔軟性を与えるため、「議事の順序」も削除されている。例会議事については、クラブリーダー用の要覧と手引きを参照のこと。
質問がある場合は、地区ガバナーに問い合わせること。）

第 2 条 理事会
本クラブの管理主体は、本クラブの会員１７名から成る理事会とする。理事会は少なくとも会長、直前会長、会長エレクト（または、後任者が選挙されていない場合は会長ノミニー）、副会長、幹事、会計、および会場監督で構成される。また上記役員は、クラブ理事会のメンバーとなることが義務づけられている。理事会の裁量により、本細則第 3 条第 1 節に基づいて選挙された１０名の理事を加えることができる。

第 3 条 理事および役員の選挙
第1節

役員を選挙すべき会合の 1 カ月前の例会において、その議長たる役員は、会員に対して、会長（次々年度）、副会長、幹事、会計、会場監督および１０名の理事を指名することを求めなければならない。その指名は、クラブの決定するところに従って、指名委員会または出席全会員のいずれか
一方または双方によって行うことができる。指名委員会を利用することを決定した場合、かかる委員
22

会をクラブの定めるところに従って設置しなければならない。適法に行われた指名は役職ごとにアルファベット順に投票用紙に記載され、年次総会において投票に付せられるものとする。投票の過半数を獲得した会長、副会長、幹事、および会計がそれぞれ該当する役職に当選したものと宣言されるものとする。投票の過半数を得た１０名の理事候補が理事に当選したものと宣言されるものとする。前記の投票によって選挙された会長候補は、会長ノミニーとなるものとする。会長ノミニーは、その選挙後の次の 7 月 1 日に会長エレクトに就任するものとし、年度を通じて役員を務めるものとする。会長エレクトは、その年度の直後の 7 月 1 日に、会長に就任するものとする。
第2節

役員と理事が理事会を構成するものとする。選挙によって決定した次年度理事会は、1 週間以内に会合をしてクラブ会員から会場監督を務める者を選任しなければならない。各役職において、過半数の票を獲得した候補者が当選したものと宣言される。
第3節

理事会またはその他の役職に欠員が生じた場合は、残りの理事の決定によって補充するもの

とする。
第4節

役員エレクトまたは理事エレクトが空席となった場合は、残りの理事エレクトの決定によって補充するものとする。
（注：本細則は単に推奨されるにすぎない。従って、ロータリークラブは、標準ロータリー・クラブ
定款、RI 定款、RI 細則、およびロータリー章典と矛盾しない限り、クラブ自身の事情に応じて変更することができる。疑問のある場合は、その変更案を RI 事務総長に提出して RI 理事会の審議を乞わなければならない。）

第 4 条 役員の任務
第 1 節 会長

本クラブの会合および理事会の会合において議長を務め、その他通常その職に付随する任務を行うことをもって、会長の任務とする。
第 2 節 直前会長

理事会のメンバーとしての任務、および会長か理事会によって定められるそのほかの任務を行うことをもって、直前会長の任務とする。
23

第 3 節 会長エレクト

理事会のメンバーとしての任務、および会長か理事会によって定められるそのほかの任務を行うことをもって、会長エレクトの任務とする。
第 4 節 副会長

会長不在の場合は本クラブの会合および理事会の会合において議長を務め、そのほ

か通常その職に付随する任務を行うことをもって、副会長の任務とする。
第 5 節 幹事

会員の記録を整理保管し、会合における出席を記録し、クラブ、理事会および委員会の諸会合の通知を発送し、これらの会合の議事録を作ってこれを保管し、全会員の人頭分担金および半期報告を提出した 7 月 1 日または 1 月 1 日よりも後にクラブ会員に選ばれた正会員の比例人頭分担金を記載した毎年 1 月 1 日および 7 月 1 日現在の半期会員報告、会員変更報告、毎月の最終例会の後
15 日以内に地区ガバナーに対して行わなければならない月次出席報告を含む、諸種の義務報告を RIに対して行い、RI 公式雑誌の購読料を徴収してこれを RI に送金し、その他通常その職に付随する任務を行うことをもって、幹事の任務とする。
第 6 節 会計

すべての資金を管理保管し、毎年 1 回およびその他理事会の要求あるごとにその説明を行い、その他通常その職に付随する任務を行うことをもって、会計の任務とする。その職を去るに当たっては、会計はその保管するすべての資金、会計帳簿、その他あらゆるクラブ財産を、その後任者または会長に引き継がなければならない。
第 7 節 会場監督

通常その職に付随する任務、およびその他会長か理事会によって定められる任務を行うことをもって、会場監督の任務とする。
第 8 節 理事メンバー

本定款第 9 条に基づき指定されたその他の任務をつとめなければならない。

第 5 条 会合
第 1 節 年次総会

本クラブの年次総会は毎年１２月第一例会に開催されるものとする。そして、この年次総会において次年度の役員および理事の選挙を行わなければならない。
（注：標準ロータリー・クラブ定款第 6 条第 2 節は、「役員を選挙するための年次総会は、（中略）毎
年 12 月 31 日までに開催されなければならない」と規定している。）
第 2 節 例会。本クラブの例会は、毎月第一土曜日 18 時 30 分に開催するものとする。
24

第 2 例会は毎月第三土曜日 18 時 30 分に開催する。または衛星Ｅクラブ等に参加するものとする。
（標
準ロータリークラブ定款第 6 条例会と出席に関する規定の例外及び本定款第 7 条によるものとする）
また、各種親睦会、各種奉仕活動、各種研修会、各種地区会合等の参加は例会出席とみなす。
例会に関するあらゆる変更または例会の取消は、すべてクラブの会員全員に然るべく通告されなければならない。本クラブの瑕疵なき会員はすべて、名誉会員を除き、例会の当日、その出席または欠席が記録され、その出席は、本クラブまたは他のロータリークラブにおいて、その例会に充当された時間の少なくとも６０パーセントに出席していたことが実証されるか、もしくは標準ロータリークラブ
定款第 7 条及び第 10 条の規定によらなければならない。
第 3 節 定足数

会員総数の 3 分の 1 をもって本クラブの年次総会および例会の定足数とする。また理事の過半数をもって理事会の定足数とする。
第 4 節 臨時理事会

定例理事会は毎月に開催されるものとする。臨時理事会は、会長がその必要ありと認めたとき、または 2 名の理事から要求があるとき、会長によって招集されるものとする。ただし、その場合、然るべき予告が行われなければならない。

第 6 条 会費
会費は毎年 6 月理事会で決定し、決められた会費等は年 2 回 7 月 1 日および 1 月 1 日に納入すべきものとする。また国際ロータリー人頭分担金と地区賦課金及び RI 公式雑誌購読料等必要経費は別途加算される。（但し、本定款第 14 条に基づき入会金は免除とする。）

第 7 条 採決の方法
本クラブの議事は、役員および理事を投票によって選挙する場合を除き、口頭による採決をもって処理されるものとする。理事会は、特定の決議案を、口頭ではなく投票により処理することを決定することができる。
（注：口頭による採決とはクラブの投票が発声方式での同意によって行われた場合と定義する）

25

第 8 条 奉仕部門
奉仕部門は、本ロータリークラブの活動のための理念と実践の枠組みである。それはクラブ奉仕、職業奉仕、社会奉仕、国際奉仕、青少年奉仕である。本クラブは、奉仕部門の各部門に積極的に取り組むこととする。

第 9 条 委員会
クラブ委員会は、クラブの年次目標および長期目標を実行する責務を担う。会長エレクト、会長、直前会長は、指導の継続性と計画の一貫性を図るよう協力すべきである。継続性を保持するため、可能であれば、委員会委員が同じ委員会を 3 年間務めるよう任命すべきである。会長エレクトは、任期が始まる前に、委員会の空席を補填するために委員を任命し、委員会委員長を任命し、企画会議を設ける責務がある。委員長は、同委員会の委員としての経験を有していることが推奨される。常任委員会
は次の通り任命されるべきものとする。
• 管理運営委員会

この委員会は、クラブの効果的な運営に関連する活動を実施するものである。

･ 親睦（友好クラブ）委員会

この委員会は、会員同士また他のロータリークラブとの親睦を図ることにある.
･ 会員増強・維持委員会 この委員会は、会員の勧誘と維持に関する包括的な計画を立て、実施するものである。
･ クラブ広報・ＩＴ委員会委員会 この委員会は、一般の人々にロータリーについての情報を提供
し、クラブの奉仕プロジェクトと奉仕活動を広報する計画を立て、この計画を実施するものである･ 奉仕プロジェクト委員会

この委員会は、地元地域社会および他国の地域社会におけるニーズに応える教育的、人道的、および職業関係のプロジェクトを立案し、実施するものである。
･ 国際奉仕委員会

奉仕プロジェクト委員会に準ずる。

･ 社会奉仕委員会

奉仕プロジェクト委員会に準ずる。

･ 青少年奉仕委員会･ ロータリー財団

奉仕プロジェクト委員会に準ずる。
この委員会は、寄付とプログラムへの参加を通じてロータリー財団を支援
26

する計画を立て、実施するものである。
･ 米山記念奨学委員会

この委員会は、寄付とプログラムへの参加を通じて米山記念奨学会を支援し、外国人留学生をロータリー運動の良き理解者となる人材を育成する為の、平和と国際理解の推進に寄与するものである。
その他、必要に応じて特別（アドホック）委員会を設けることができる。
(a) 会長は、職権上すべての委員会の委員となるものとし、その資格において委員会に付随する
あらゆる特典を持つものとする。
(b) 各委員会は、本細則によって付託された職務および会長または理事会が付託する事項を処理すべきものとする。理事会によって特別の権限を与えられた場合を除き、これらの委員会は、理事会に報告してその承認を得るまでは行動を起こしてはならない。
(c) それぞれの委員長はその委員会の定例会合と活動に対して責任を持ち、委員会の仕事を監督、調整する任務を持ち、委員会の全活動について理事会に報告するものとする。
（注：上記の委員会構成は、地区リーダーシップ・プランおよびクラブ・リーダーシップ・プランに沿ったものである。クラブは、その奉仕と親睦のニーズを満たすために必要な委員会を設置する裁量権を持つ。そのような任意の委員会の見本一覧は、「クラブ委員会の手引き」に記載されている。ク
ラブは必要に応じて、独自の委員会構成を立案することができる。）

第 10 条 委員会の任務
会長は、自らの就任年度の各委員会の任務を定め、見直すものとする。その年度計画を立て、各委員会の任務を発表するにあたって、会長は、適切な RI 資料を参照し、奉仕部門を考慮に入れることとする。各委員会は、毎年度の初めに設定された具体的な担当職務、明確な目標、行動計画の下に、年度中その実施に当たるものとする。会長エレクトは、上述の通り、ロータリー年度の開始に先立ち、クラブ委員会のための推奨事項、担当職務、目標、計画を理事会に提示するべく準備するために、必要な指導を行うという主要な責務がある。

第 11 条 出席義務規定の免除
27

理事会に対して書面をもって、正当かつ十分な理由を具して申請することによって、会員は出席義務規定の免除が与えられ、12 カ月間を超えない限りにおいて、本クラブの例会出席を免除される。
注：このような出席義務規定の免除は、会員身分の喪失を防ぐためのものである。しかし、本クラブに対してその会員を出席同様にみなすためのものではない。その会員が他のクラブの例会に出席しない限り、出席を免除された会員は欠席と記録されなければならない。
（ただし、本定款第 12 条第 3,4,5節の規定に基づいて認められた欠席は、本クラブの出席記録に算入されない。）

第 12 条 財務第1節

各会計年度の開始に先立ち、理事会はその年度の収支の予算を作成しなければならない。その予算は、これらの費目に対する支出の限度となるものとする。ただし、理事会の議決によって別段の指示がなされた場合はこの限りでない。予算は 2 つの部分に分けられるものとする。すなわち、クラブ運営に関する予算と、奉仕活動運営に関する予算である。
第2節

会計は本クラブの資金をすべて理事会によって指定される銀行又は郵便局に預金しなければならない。クラブ資金は 2 つの部分に分けられるものとする。すなわち、クラブ運営と奉仕プロジェ
クトに関する資金である。
第3節

すべての勘定書は、会計もしくは権限を持つ役員によって支払われるものとする。ただし、これは他の 2 名の役員または理事が承認した場合のみとする。
第4節

すべての資金業務処理は、毎年 1 回有資格者によって全面的な検査が行われるものとする。

第5節

資金を預かりあるいはこれを取り扱う役員は、本クラブの資金の安全保管のために理事会が要求する保証を提供しなければならない。保証の費用は本クラブが負担するものとする。
第6節

本クラブの会計年度は 7 月 1 日より 6 月 30 日に至る期間とし、会費徴収の目的のために、これを 7 月 1 日より 12 月 31 日に至る期間および 1 月 1 日より 6 月 30 日に至る期間の二半期に分けるものとする。人頭分担金と RI 公式雑誌購読料の支払は、毎年 7 月 1 日および 1 月 1 日に、それぞれ当日の本クラブ会員数に基づいて行われるものとする。

第 13 条 会員選挙の方法
28

第 1 節 本クラブの正会員によって推薦された会員候補者の氏名は、書面をもって、本クラブ幹事を通じ、理事会に提出されるものとする。移籍する会員または他クラブに属していた元クラブ会員は、元クラブによって正会員に推薦されてもよい。この推薦は、本条に別段の規定のある場合を除き、漏らしてはならない。
第2節

理事会は、その被推薦者が本定款第 9 条会員身分及び第 10 条職業分類の条件を満たしていることを確認するものとする。
第3節

理事会は、推薦書の提出後 30 日以内にその承認または不承認を決定し、これをクラブ幹事

通じて、推薦者に通告しなければならない。
第4節

理事会が決定を承認した場合は、被推薦者に対し、ロータリーの目的および会員の特典と義務について説明しなければならない。この説明の後、被推薦者に対し、会員推薦書式に署名を求め、また、本人の氏名および本人に予定されている職業分類をクラブに発表することについて承諾を求めなければならない。
第5節

被推薦者についての発表後 7 日以内に、理事会がクラブ会員（名誉会員を除く）の誰からも、推薦に対し、理由を付記した書面による異議の申し立てを受理しなかった場合は、その人は、名誉会員でないのであれば、本細則に定める入会金を納めることにより、会員に選ばれたものとみなされる。
理事会に対し異議の申し立てがあった場合は、理事会は、次の理事会会合において、この件について票決を行うものとする。異議の申し立てがあったにもかかわらず、入会が承認された場合は、被推薦者は、名誉会員でないのであれば、所定の入会金を納めることにより、クラブ会員に選ばれたものとみなされる。
第6節

このような選挙後に、クラブ会長は、当該会員の入会式を行い、当該会員に対して会員証を発行し、ロータリー情報資料を提供するものとする。その他、会長もしくは幹事が新会員に関する情報を RI に報告し、会長が、当該新会員がクラブに溶け込めるよう援助する会員を 1 名指名し、同新会員をクラブ・プロジェクトまたは役目に配属する。
第7節

クラブは、標準ロータリー・クラブ定款に従い、理事会により推薦された名誉会員を選ぶことができる。

29

第 14 条 決議
クラブは、理事会によって審議される前に、本クラブを拘束するいかなる決議または提案も審議してはならない。かかる決議または提案がクラブの会合で提起されたならば、討議に付することなく理事会に付託しなければならない。

第 15 条 議事の順序
開会宣言
来訪者の紹介来信、告示事項、およびロータリー情報委員会報告（ある場合）
審議未終了議新規議事
スピーチその他のプログラム
閉会

第 16 条 改正
本細則は、定足数の出席する任意の例会において、出席会員の 3 分の 2 の賛成投票によって改正することができる。ただし、かかる改正案の予告は当該例会の少なくとも 10 日前に各会員に郵送されていなければならない。標準ロータリークラブ定款および RI の定款、細則と背馳するごとき改正または条項追加を本細則に対して行うことはできない。

30

お見舞い・慶弔に関する規定

31

32

33