第３２回大中遺跡まつり企画運営等業務委託
公募型プロポーザル実施要領
１.目的
播磨町では、令和６年１１月２日（土）に、「第３２回大中遺跡まつり」を開催する。
「大中遺跡まつり」を通して本町のイメージアップを図り、町内外へ魅力をＰＲするとともに、国指定史跡「大中遺跡」を周知し、ふるさとへの愛着や誇りを育むまちづくりに寄与することを目的とする。
イベント当日は、町内外から多くの来場者が予想され、安全かつ円滑なイベント運営が必要であり、イベントの企画に加え、会場設営や来場者の送迎、警備、広報等の運営全般の業務に高い能力を有する事業者の参画を求め、公募型プロポーザル方式により選考する。
２.業務概要（１）業務 名第３２回大中遺跡まつり企画運営等業務（２）業 務 内 容

別紙仕様書のとおり（３）履 行 期 間

契約締結日の翌日から令和７年１月３１日まで（４）見積限度額

８，４００，０００円（消費税及び地方消費税を除く。）

３．選定方式
企画提案の公募型プロポーザル方式
４．選定方法（１）１次審査企画提案書の書類審査（２）２次審査

１次審査入選者に対する審査委員の質疑・採点

５．参加資格（１）令和６年度播磨町入札参加資格者名簿に登録されていること。
（２）企画提案書の提出期限において、指名停止処分を受けていないこと。
（３）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定のいずれにも該当しないこと。
（４）町契約からの暴力団の排除に関する要綱（平成２４年要綱第４５号）に規定する暴力団等でないこと。
（５）充分な業務遂行能力を有し、適正な執行体制を有すること及び播磨町の指示に柔軟に対応できること。
1

（６）直近７年以内（平成３０年度～令和６年度）において、本業務と類似する業務の契約実績を有すること。
６．プロポーザル実施手順
内容
実施要領の公表

期間等
令和６年５月２０日（月）※播磨町公式ホームページ上で公開

質疑受付期間

令和６年５月２０日（月）～６月３日（月）質疑回答

令和６年６月７日（金）企画提案、提出期限

令和６年７月１１日（木）１次審査（書類審査）

令和６年７月１７日（水）１次審査結果通知

令和６年７月１９日（金）審査を実施したすべての事業者に対して通知。

２次審査（ヒアリング）

令和６年７月２５日（木）２次審査結果通知

令和６年７月下旬に２次審査入選者に対して通知。

契約協議・契約締結

令和６年８月上旬

７．企画提案書の作成要領（１）提出する書類の規格は、Ａ４判縦長（Ａ３判は横折込）サイズとし、下記の【提出書類】①から⑧の順で編纂したものを１つのファイルにまとめ提出すること。
（２）企画提案書は、１者１案とし、ＰＲしたいポイントや記載内容の理由・背景など、提案趣旨を明確に示し、まとめること。（提示を求められていない資料を添付するなど過大とならないように留意すること。）（３）企画提案書は、紙媒体の書類に限定しないが、データ等で提出ができるものとすること。
（４）「第３２回大中遺跡まつり企画運営等業務委託仕様書」等の内容を踏まえること。
【提出書類】（①～⑧の順に編纂）① 提案参加申込書（様式第１号）② 会社概要（様式任意）以下の項目は必ず記載すること。
・会社名 ・本社所在地

・技術者数

・業務内容

③ 直近７年以内（平成３０年度～令和６年度）の本業務と類似する業務を受託した業
務実績（様式第２号）＊業務実績は最大１０件記載し、業務内容のわかる資料（契約書、仕様書等）を添付すること。
2④ 業務の実施体制（様式第３号）⑤ 配置予定者調書（統括責任者、担当者）（様式第４－１号、４－２号）⑥ 企画提案書（様式任意）（紙媒体に限定しない）⑦ 見積書及び内訳書（様式任意）⑧ 説明動画データを保存したＤＶＤ－Ｒ※企画提案書の内容を説明する様子を撮影した動画を、ＤＶＤ－Ｒに保存し提出すること。その際、以下のことを厳守すること。
ア 別途資料を作成することなく、企画提案書を用いて説明を行うこと。
イ 動画の時間は２０分以内とすること。
ウ 動画には統括責任者または担当者が出演し、説明を行うこと。
エ 動画データの形式はＭＰ４とすること。
オ 動画の一部を割愛する、複数の動画をつなげて２０分の動画を作成する等の編集加工は行わないこと。
８．企画提案書の提出期限等（１）提出期限 令和６年７月１１日（木）１７時まで（２）提出部数 １０部 （ただし、正本１部、副本９部）※契約権限受任者印の押印については、正本１部に押印し、副本は複写でよい。
※説明動画のＤＶＤ－Ｒについては１部でよい。
（３）提出方法 持参（平日８時３０分～１７時１５分）又は郵送による。
なお、郵送により提出する場合は、提出期限までに必着のこと。
９．企画提案に係る質疑について（１）実施要領もしくは仕様書に関する質疑がある場合は、質疑書に基づき、電子メールで送信すること。（kyodo@town.harima.lg.jp）
なお、メールの件名については、[第３２回大中遺跡まつり企画運営等業務質疑（○○）]と記載し、○○の部分については、事業者名を記載すること。
（２）質疑受付期日

令和６年６月３日（月）１７時まで（３）質疑への回答については、令和６年６月７日（金）１７時までに町ホームページに掲載する。
なお、電話及び口頭による質問や期限後の質問は一切受け付けない。
１０．企画提案の審査予定日等（１）１次審査：書類等審査により選定する。
日 時：令和６年７月１７日（水）（予定）3

※審査後、メールにより結果を通知する。 審査結果についての異議申し立ては受け付けない。
（２）２次審査：１次審査の入選者に対する審査員からのヒアリングを行う。
日 時：令和６年７月２５日（木）（予定）※日時・場所等の詳細については別途連絡する。
・企画提案書及び説明用動画に関し、質疑に応じること。（プレゼンテーションは実施しない）・配置予定の統括責任者又は主たる担当者を同席（最大４名）させること。
・持ち時間は約３０分とする。
１１．審査の方法及び審査項目
本町職員により構成される第３２回大中遺跡まつり企画運営等業務委託公募型プロポーザル審査委員会を設置し、委員それぞれが下記により採点し、集計したものを得点とする。
１次審査は下記の１から４までの合計得点の上位３者以内を選定し、２次審査はそれに４と５を加えた総合得点が最上位の者を優先交渉権者とする。
なお、提案者が１者の場合は、見積額に対する評価点を除く総合得点が６割に満たない場合は失格とする。
【審査項目 全体に占める割合】
評価項

目

評価割合

１．業務の実績

10／180

２．業務の実施体制

20／180３．見積額

30／180４．企画提案に対する評価

90／180５．２次審査における質疑30／180

審査
１次審査

２次審査

１２．２次審査の審査結果の通知（１）２次審査実施後、１週間以内に文書で通知する。
（２）審査結果についての異議申し立ては受け付けない。
１３．企画提案に要する経費等（１）企画提案書等の作成経費や旅費等の必要経費等は参加者の負担とする。
（２）提出された提案書等は返却しない。
（３）選定されなかった提案者の企画提案書に係る著作権は、提案者に帰属する。

4１４.契約（１）契約書については、町が定めた契約書による。
（２）契約保証金については、播磨町財務規則（昭和４０年規則第１号）第９２条の規定を適用する。
１５．提出先・問い合わせ先〒675-0182 兵庫県加古郡播磨町東本荘１丁目５番３０号
播磨町住民協働部協働推進課

担当：阿部、田中TEL ０７９－４３５－０５６５（直通） FAX ０７９－４３５－０３６７
Eメール：kyodo@town.harima.lg.jp

5