令和６年度中国・四国地区国立大学法人等職員採用試験

第一次試験合格発表後の手続きについて
中国・四国地区国立大学法人等職員採用試験事務室
この書類は，採用希望地区を中国・四国地区と選択している方の第一次試験合格発表後の手続き等について記載しています。第一次試験に合格された方は以下の手続きを行っていただくことになりますので，あらかじめよく読んでいただき，手続きに漏れのないようお願いします。
なお，この書類は手続きが完了するまで大切に保管してください。

１ 第一次試験合否通知 ※電話での合否結果の問い合わせには，応じません。
第一次試験合否通知日

７月２５日（木）９時３０分

通

マイページのレターボックスおよびご登録いただいたメールアドレスへ合否通知を送信

知方法※WEB サイト等で合格者の受験番号の掲示は行いません。合否通知を確実に受領できるよう，事前にメールアドレスの確認やマイページへのログイン確認をお願いいたします。
※受験申込の際にご登録いただいたメールアドレス等に変更がある場合は，７月１７日（水）までに「変更届（一次試験終了後）フォーム」で，変更内容の入力・登録をしてください。
※合否通知が７月２５日（木）中に届かない場合は，至急，採用試験事務室に問い合わせてください。
【整理番号について】第一次試験合格通知に記載してあるアルファベット１文字と４桁の番号を整理番号といい，合格者は，第一次試験合格発表後に採用予定のある各国立大学法人等（以下「採用予定機関」という。）
及び採用試験事務室へ照会・連絡等を行う際，受験番号ではなく，この整理番号を使用してください。
なお，整理番号と順位は関係ありません。
（注意：第二次試験がインターネット予約の場合，受験番号が必要な機関もあります。
）

２ 第二次試験（面接考査等）について第二次試験は，採用予定のあるそれぞれの国立大学法人等で行われます。第二次試験の詳細については，各採用予定機関のＷＥＢサイト又は人事担当部署に直接連絡をとる等により確認してください。
ＷＥＢサイトのＵＲＬや連絡先は，採用試験事務室ＷＥＢサイトに掲載していますので，各自で志望する国立大学法人等へ受験の申込みをしてください。また，第二次試験受験の際には，必ずメール／レターに送信した第一次試験合格通知を印刷の上，持参してください。なお，結果については，随時，各国立大学法人等から通知されます。

1◎事務系（図書）の第二次試験（専門試験）について事務系（図書）は，第二次試験（専門試験）を８月３日（土）に実施した後，各国立大学法人等で面接考査等を個別に行います。
図書系専門試験の詳細は，ＷＥＢサイト(https://opac.lib.hiroshima-u.ac.jp/portal/examine/）
をご確認ください。第一次試験受験地区を中国・四国地区と選択した方は, 専門試験を広島大学会場（東広島市）で行います。ただし, 第一次試験受験地区を中国・四国地区以外の６地区と選択した方は, 第一次試験と同じ地区での受験となりますので, 上記ＵＲＬの関連リンクから第一次試験受験地区のＷＥＢサイトをご確認ください。
注）問い合わせ先
Mail ： tosho-kikaku-gl■office.hiroshima-u.ac.jp（■を半角の＠に置き換えてください。
）
中国・四国地区国立大学法人等職員採用図書系専門試験実施委員会
当番校 広島大学【採用内定について】
第二次試験を受験した後，採用予定機関からの採用内定の打診に対して，あなた自身が応諾した時点で採用内定となります（採用内定の応諾）。採用内定の応諾をした場合には，意向のＷＥＢ登録を行ってください。
（４ 意向のＷＥＢ登録について 参照）【内定応諾の保留について】複数の採用予定機関を受験しており，他の採用予定機関の選考結果を待ちたい場合や，引き続き受験を希望しているなど，回答を保留したい場合は，採用内定の打診があった機関にその旨を伝えてください。
回答を保留したことで，内定の打診を取り消す等の不利になる取り扱いは行いません。なお，採用内定の打診に対する回答の保留後は，内定を応諾する，しないに関わらず，回答を保留しているすべての機関に対して，その機関で設定された回答期限までに必ず連絡をしてください。
採用内定を応諾した後に採用内定を辞退することは，採用予定機関の採用計画に重大な支障をきたすこととなりますので，採用内定を応諾するにあたっては，慎重に判断してください。

３ 合格者名簿の取扱いについて(1) 第一次試験合格者は，令和６年度中国・四国地区国立大学法人等職員採用試験第一次試験合格者名簿（以下「名簿」という。）に登載され，採用候補者となります。なお，名簿の有効期間は，翌年度の第一次試験合格発表日の前日までです。名簿の有効期間後に当該名簿から採用されることはありません。

(2) 採用予定機関に対しては，採用候補者の氏名・連絡先・希望勤務地等を記載した採用候補者一覧を配付します。
採用予定機関では，採用候補者一覧にある採用候補者の中から第二次試験を実施し，採用者を決定します。採用者を決定した場合，採用予定機関は，中国・四国地区国立大学法人等職員採用試験事務室（以下「採用試験事務室」という。）に通知します。

４

意向のＷＥＢ登録について意向の登録は，採用に関する第一次試験合格者の意向を正確に把握し，採用事務を円滑に行うためのものです。次に該当する場合は，必ず意向（内定，辞退）をＷＥＢ登録する必要があります。マイペー
ジにログインしてマイページメニューの「内定届」，「辞退届」から意向のＷＥＢ登録を行ってください。

2なお，意向のＷＥＢ登録を行わない場合は，引き続き国立大学法人等への採用を希望しているものとみなされ，採用予定機関から第二次試験の連絡がある場合があります。
（必ずあるとは限りません。）(1)

採用が内定した場合→【「内定届」を登録】

各国立大学法人等からの採用内定を応諾した場合は，直ちに登録してください。

(2)

今後の採用を希望しない場合→【「辞退届」を登録】

国家公務員・地方公務員・民間企業に採用，進学等で，今後の各国立大学法人等の採用を希望しない場合は，直ちに登録してください。

５ 事務系（図書）及び技術系第一次試験合格者について ※事務系（事務）は対象外です。
事務系（図書）及び技術系の各試験区分については，１０月１日以降，中国・四国地区以外の６地区（北海道地区，東北地区，関東甲信越地区，東海・北陸地区，近畿地区，九州地区（以下「他地区」という。））の採用試験実施委員会に対し，第一次試験合格者のうち他地区での第二次試験受験も希望する旨の申し出があった者の名簿（以下「希望者名簿」という。
）を提供します。

(1) 事務系（図書）及び技術系第一次試験合格者のうち，内定届及び辞退届を登録していない者には，採用試験事務室から９月中旬頃に希望者名簿への登載を希望するかどうかを確認するレターをマイページに送信します。（送信した際は，ご登録いただいているメールアドレスにメールでその旨，お知らせします。）マイページにログインしてマイページメニューの「他地区名簿登載希望届」から希望を入力してください。

(2) 他地区の国立大学法人等が，提供された「希望者名簿」に基づく第二次試験を実施する場合には，受験希望者に対して直接連絡をします。

(3) 他地区の国立大学法人等から第二次試験の連絡があっても，受験を辞退することができます。
また，辞退した場合でも中国・四国地区の受験に影響することはありません。

(4) 他地区の第二次試験に合格し，採用内定を応諾した場合には，意向のＷＥＢ登録をしてください。
（４意向のＷＥＢ登録について参照）

６ 申込内容の変更
受験申込内容に変更があった場合は，採用候補者一覧に登載された内容を変更します。第一次試験
合格後にマイページにログインしてマイページメニューの「変更届（第一次試験合格発表後）」から変更内容を入力してください。
なお，証明書等が必要となる場合は，採用試験事務室から連絡を行います。
（証明書が必要となる例：氏名の変更（改姓等））

お問い合わせ先〒７３９－８５１１
広島県東広島市鏡山１－３－２（広島大学財務・総務室人事部人事グループ内）
中国・四国地区国立大学法人等職員採用試験事務室【電話】０８２－４２４－５６１６（土・日・祝を除く。８：３０～１７：１５）【Ｕ Ｒ Ｌ】 https://jinji.hiroshima-u.ac.jp/shiken/

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