令和６年度後期 授業料減免申請（入力）方法［ おおまかな流れ ］① 事務管理公開システムから、申請書に記入する内容を入力② 入力（登録）後に表示される申請書を印刷③ 入力内容に基づき表示される「必要な添付書類」を準備④ ②と③を学生センター（宮古に在籍する学生は宮古事務局）に提出【注意】 原則、手書きでの申請は受け付けません。
【注意】 「入力（登録）」だけでは、申請は完了しません。必ず添付書類を揃えて期限までに「提出」してください。

［ 入力（登録）の流れ ］
0.1 事務管理システム（Active Academy Advance）にログイン(1) 「授業料減免等申請 登録」を選択

0.2 申請区分の入力

納付期限はプルダウンリストから選択してください。

分割回数は３回となります。

岩手県宮古市●●町 99-9-○号室提出する（した）証明書の内容に合致する理由を選択してください。

(1) 「減免」「納付期限の延長」「分割納付」のいずれかを選択※ 納付期限、分割回数はプルダウンリストから入力(2) 「減免」を選択する場合は、減免不承認となった場合の「第二希望」を選択※ 修学支援新制度（給付奨学金）に同時に申請する場合は減免の判定が 12 月となるため、「分割納付（12 月、１月、２月の３分割）」、「納付期限変更（12 月納付）」は選択しないでください。
(3) 東日本大震災津波の被害を受けた者を対象とした減免制度に申請する場合は、「震災減免申請」の欄にも必要事項を入力※ 次の場合は、東日本大震災津波の影響を受けた場合であっても、「震災減免を申請する」を選択する必要はありません。
・ 授業料減免を希望せず、「納付期限の延長」又は「分割納付」のみを希望する場合
・ 修学支援新制度の支援区分がⅠの場合

１ 家庭状況の入力
・1 行目：父、・2 行目：母・3～5 行目：その他※1、2 行目に父母以外の情報を入力しないこと。不在の場合は空欄としてください。
※欄が不足する場合はご相談ください。

母子・父子家庭の場合、必ず入力すること。入力により収入から一定額を控除して審査されます。

1.1 「就学者を除く家族」の情報を入力
・ 幼稚園、保育園に通うきょうだいは「就学者以外」の欄に入力してください。
・ 就職しているきょうだいであっても、学資負担者と同居している場合は入力が必要です。
・ 在職期間は「~年目」で入力してください。（申請する年の４月に就職した場合は、「1」としてください。）
・ 収入は添付資料に記載がある額の千円未満を切捨てて、千円単位で入力してください。
［例］4,567,890 円→4,567 千円※ 4,500 千円などと「まるめたり」、4568 千円と「四捨五入したり」しないこと。
・ 祖父母など、住民票上の世帯が別であっても同居している場合には入力し、必要な添付書類を提出してください。
1.2 就学者（＝学校に通っている人）の家族情報を入力
・ 各欄とも漏れなく正確に入力してください。
・ 授業料減免状況を入力する欄は、あくまで「前年度」のものです。申請年度の前期状況は入力する必要はありません。
また、授業料の一部を納付した場合は納付した額を入力してください。
（例）半期授業料 267,900 円の大学に通うきょうだいが「1/4 免除」 → 納付額 200,925 円≒200（千円）と入力

1.3 本人の収入状況等／２ 臨時所得

1.3.1 本人受給奨学金
・ 給付奨学金については、その内容を漏れなく入力してください。収入としてカウントされます。
・ 複数の給付奨学金を利用している場合、そのすべての情報を入力してください。
・ 年度途中で給付月額が変わる場合は、「今年度受給見込額」が実際の額となるよう入力してください。
（今年度受給見込額が受給月額の 12 倍になっていなくても構いません。）
・ 給付奨学金と貸与奨学金の両方を利用している場合、貸与奨学金の情報は入力不要です。
・ 複数の貸与奨学金を利用している場合、いずれかの情報を入力するだけで構いません。
・ 貸与奨学金は収入としてカウントされません（高額な貸与月額であっても、審査が不利になることはありません。）
1.3.2 その他の収入（アルバイト等）
・ 「単発」「始めたばかり」「既に辞めた」「辞める予定」のアルバイトについては、入力する必要はありません。
・ 添付する書類に記載の内容と差が生じないように入力してください。
（だいたい毎月３万円くらいだから 12 倍の 36 万で…というような「感覚」で入力しないでください。）
1.3.3 日本学生支援機構奨学金の申込状況
・ 申請時点で「申込中」の奨学金を選択してください。
・ 既に利用中のもの（「1.3.1」の欄に入力した奨学金）は選択しないでください。
2.臨時所得・ 1 で登録した家族のいずれかに該当する収入がある場合は、選択のうえ金額を入力してください。
・ 該当する臨時所得が複数ある場合は、申請書提出時に職員にその旨申し出てください。

３.特別支出額控除 ※この項目に関しては金額を円単位で入力願います。（千円単位ではありません）

50000

60000060000

12000000780000

8300003.1 長期療養者等
・ 家族に障がい者や長期療養者(６ヵ月以上かつ現在も療養中）がいる場合に入力
・ 障害者１人につき定額を控除（障がい者手帳等の写しを提出）
・ 長期療養者については、診断書＋医療費の領収書を提出することで、療養に要した費用（１年分）を控除
3.2 家計支持者別居・ 家計支持者が別居（単身赴任）している場合の費用（１年分）が控除されます。
・ 他の大学に進学しているきょうだい等に生じる費用は対象となりません。
・ 領収書等、支出の実績を確認できないものは対象となりません。
3.3 被災等
・ 申請前６ヵ月以内に被災（火災や盗難も含む）した場合に入力してください。

４.提出書類に関する設問 ※ 設問に答えることで、提出が必要な添付書類を判定します。

５.仮登録・ 仮登録したものは、保存され再編集が可能です。
６.本登録

・ 本登録を選択すると、確認画面が表示されます。誤りがある場合には「内容を修正する」を選択してください。
・ 「登録を確定して申請」を選ぶと、再編集ができなくなります。本登録後に誤りに気付いた際には、印刷をした申請書に手書きで訂正内容を記入し、提出時にはその内容について申し出るようにしてください。

７.申請書印刷

・ ６の画面で「登録を確定して申請」を押下すると、画面が切り替わり、右上に「申請書印刷」「提出書類印刷」と表示されます。
・ 「申請書印刷」を押下すると、入力内容が反映された４種の申請書が PDF で表示されます。
→給付奨学金支援区分Ⅰの人は様式第７号だけを印刷してください。
→給付奨学金支援区分Ⅱ～Ⅳの人は、様式第１号、様式第２号、様式第７号を印刷してください→給付奨学金を新たに申請する人（予約採用の 1 年生を含む）は、様式第１号、様式第２号、様式第６号を印刷してください。
→給付奨学金を利用しない（申請しない）人は、様式第１号、様式第２号を印刷してください。

・ 印刷が終わったら、PDF を閉じてください。
(注意）現住所の欄には大学に届け出ている住所が印字されます。登録確定後に現住所と異なる住所が印字されていることに気付いた場合は、手書きで修正のうえ、速やかに住所変更の手続きを行ってください。

８．添付書類（一覧）印刷★ 修学支援新制度の支援対象者のうち、第Ⅰ～第Ⅲ区分となっている場合、添付書類は不要ですので、「提出書類印刷」をする必要はありません。ただし、「７.申請書印刷」に記載の申請書の提出は必要です。
★ 修学支援新制度の支援対象者のうち、第Ⅳ区分停止中で多子世帯該当有無の確認中の場合、申請書も添付書類も必要です。
★ 修学支援新制度の停止中の人、支援を受けていない人は、申請書も添付書類も必要です。

・ 「添付書類印刷」を押下すると、添付書類の一覧が PDF で表示されます。

・ 一覧を印刷のうえ、必要な添付書類がそろっていることをチェックし、申請書とともに提出してください。

～ 注意 ～
システムからの登録だけでは申請したことにはなりません。
期限までに申請書に必要な書類を添付して窓口に提出してください。