スタッフ用 ユーザーマニュアル

設定・操作ガイド

第 1.4 版
株式会社バルテック
本書には本装置を正しくご利用いただく為の、接続・設置方法、注意・警告事項が記載されている為、お使いになる前に必ずお読みになり、方法や注意事項を十分ご理解いただいた上でご利用ください。
本書は紛失しないように、大切に保管してください。
◆

本書および本製品の一部または全部を無断で転載、複製、改変することはできません。

◆

本書および本製品の内容は、改変・改良・その他の都合により予告無く変更することがあります。

◆

本製品の使用または使用不能から生ずる付随的な損害（事業利益の損失・事業の中断・記録内容の変化・消失など）に関して、当社は一切責任を負いません。

◆

取扱説明書の記載内容を守らないことにより生じた損害に関して、当社は一切責任を負いません。

◆

接続機器との組み合わせによる誤動作から生じた損害に関して、当社は一切責任を負いません。

◆

本書に記載されている会社名、製品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。

◆

QR コードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

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1

目次
1.はじめに ....................................................................................................... 3
1-1.

MOT/Shift について ................................................................................................................. 3■推奨動作環境 ................................................................................................................................... 3■注意事項 ........................................................................................................................................... 3

1-2.

手順概要 ................................................................................................................................... 4

1-3.

ログイン・ログアウト方法 ....................................................................................................... 5

1-4.

ホーム画面................................................................................................................................ 7

2.希望シフトを作成する ...................................................................................... 8
3-1.

希望シフトを作成する .............................................................................................................. 8

3-2.

3-3.

希望シフトを提出する ............................................................................................................ 12■1 日ごとに希望シフトを提出する ................................................................................................. 12■複数日の希望シフトをまとめて提出する ...................................................................................... 14
自身のシフト状況を確認する ................................................................................................. 16

3-4.

未提出のシフトを編集・削除する .......................................................................................... 18

3-5.

同じ店舗の他スタッフのシフトを確認する ............................................................................ 19

4.メッセージ機能を利用する .............................................................................. 21
4-1.

メッセージを受信する ............................................................................................................ 21

4-2.

メッセージを送信する ............................................................................................................ 23

4-3.

シフト提出時にメッセージを自動で送信する ......................................................................... 24

5.出勤/退勤打刻を行う ..................................................................................... 25
5-1.

5-2.

出勤/退勤打刻を行う .............................................................................................................. 25■手動打刻 ......................................................................................................................................... 25■QR 打刻 .......................................................................................................................................... 28
打刻一覧を確認する ............................................................................................................... 29

5-3.

打刻データを編集・削除する ................................................................................................. 30

6.有休を申請する ............................................................................................. 33
6-1.

有休を申請する ...................................................................................................................... 33

6-2.

有休申請の結果メールを受信する .......................................................................................... 36

7.改訂履歴 ..................................................................................................... 37©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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1. はじめに1-1. MOT/Shift について
本マニュアルは、PC でスタッフサイトにログインした際のシフトスタッフのご利用について記載しております。
※スマートフォンでのご利用方法については、別紙「MOTShift ユーザーマニュアル【スタッフ用】（スマートフォン版）」をご参照ください。
■主な機能
・希望シフトの作成、提出
・シフト管理者とのメッセージのやりとり
・出勤/退勤の打刻
・有休の申請＜MOT/Shift スタッフサイト

PC＞＜MOT/Shift スタッフサイト スマートフォン＞■推奨動作環境
項目

説明

ブラウザ

Google Chrome

対応 OS

Windows10、11

スマートフォン

Androido 標準のブラウザ、iPhone Safari■注意事項
・マニュアルに記載された内容は、予告なく変更されることがございます。

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31-2. 手順概要
以下は、シフトスタッフが、MOT/Shift スタッフサイトにログインして行う操作手順について記載いたします。

■希望シフトの作成～提出～確定まで
STEP.1 希望するシフトを作成する。

STEP.2 作成したシフトを下書き保存する。
（任意）※
管理者側
提出を知らせる

STEP.3 作成した希望シフトを提出する。

自動メッセージを受信

STEP.4 シフト確定のメッセージを受信する。

シフトを確定STEP.5 カレンダー上で確定したシフトを確認する。
※ 作成したシフトを下書き保存せず、提出することも可能です（STEP1 → STEP3 へ）。

-----------------------------以下は、必要に応じてご利用ください。-----------------------------

管理者側■有休を申請する
STEP.1 有休を利用してお休みをする日に対して有休を申請する。

メールを受信 ※STEP.2 承認メールを受信する。 ※STEP.3

申請を知らせる

申請を承認

カレンダー上で承認した有休を確認する。

※メールの受信は、管理者側でメールアドレスの設定をしている場合に限ります。
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41-3. ログイン・ログアウト方法（１）ログイン
MOT/Shift スタッフサイトの URL（https://www.mot-shift.com/sf/login.php）を入力し、ブラウザ上にログイン画面を表示します。
契約顧客コード、ユーザーID、パスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
パスワード入力欄のをクリックすると、入力した文字を表示することができます。

入力

1

クリック

2
以下は、必要に応じてご利用ください。
❶チェックをつけると、入力した契約顧客コード、ユーザーID、パスワード情報を保存します。
❷管理者用の管理サイトにログインする場合は、クリックします（ログインするには、管理者アカウントが必要です）。

（２）ログアウト[ログアウト]をクリックします。

ログアウト後は、以下の画面が表示されます。
再ログインする場合は、[ログイン画面へ]をクリックしてください。

クリック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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■MOT シリーズの他サービスをご利用の場合
ご利用の MOT サービス（MOT/HG、MOT 経費精算、MOT 文書管理、MOT/Cloud）がある場合、画面上部に各サービス名のリンクが表示されます。
サービス名をクリックすると、該当サービスの画面に遷移することができます。

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1-4. ホーム画面
ログイン後、カレンダーを表示します。

❶
❷
❸

❺
ログイン日

❹
❻

説明
❶

ログインしているアカウント名を表示します。

❷

現状選択している期間（1 か月間）を表示します。
＜ ＞をクリックすることで、カレンダー表示の月を変更することができます。

❸

カレンダー上では、色別でシフト確定日やシフト希望日（未確定日）を表示します。
：濃い緑色は、カレンダー上で選択している日を表します。
：濃いグレー色は、シフト希望日を保存してまだ提出していない未提出日を表します。
：クリーム色は、シフト希望日を提出後、まだ確定していない未確定日を表します。
：薄い緑色は、シフト確定日を表します。
：赤色は、有休申請が承認された有休日を表します。

❹[シフト作成]をクリックすると、希望シフトの作成画面を表示します。
詳細は、「希望シフトを作成する」ページをご参照ください。

❺

各メニューを表示します。
・シフト：1 か月のカレンダーを表示します。
（ログイン後の TOP 画面）
・全体シフト：同じ店舗に属するスタッフのシフトを閲覧することができます。
※「全体シフト」メニューは、運用によって非表示の場合がございます。
・メッセージ：店舗の管理者（店長、シフトリーダーなど）とチャットのやり取りを行うことができます。詳細は、「メッセージ機能を利用する」ページをご参照ください。
・打刻：出勤/退勤打刻を行う画面を表示します。
詳細は、「出勤/退勤打刻を行う」ページをご参照ください。
・有休申請：有休申請を行う画面を表示します。
詳細は、「有休を申請する」ページをご参照ください。

❻

月間勤務時間と給料見込みを表示します。
詳細は、「希望シフトを作成する」ページをご参照ください。
・月間勤務時間：シフトの勤務時間合計を表示します（休憩時間を除く）。
・給料見込み：シフトの勤務時間に応じた給料の見込み額を表示します。
※管理者側で給料を設定している場合に限ります。

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2. 希望シフトを作成する
ここでは、希望シフトの作成方法について、記載いたします。

3-1. 希望シフトを作成する
画面左のメニュー「シフト」で作業を行います。
（１）シフトを希望する日を選択後、[シフト作成]をクリックします。

日付を選択

クリック

■カレンダーの色で、その日のシフト提出状態を判断することができます。
色表示

説明
白色は、何も登録されていない日です。
濃い緑色は、カレンダー上で選択している日を表します。
濃いグレー色は、シフト内容を保存して、まだ提出していないシフトの未提出日を表します。
クリーム色は、希望のシフトを提出後、まだ確定していないシフトの未確定日を表します。
管理者の確定処理を待っている状態です。
薄い緑色は、シフトの確定日を表します。
赤色は、有休申請が承認された有休日を表します。

（２）希望するシフトの内容を入力します。

❶
❷
❸
❹
❺

入力(必須項目)

入力(必須項目)

入力(必須項目)❻©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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■入力項目
項目

説明

❶勤務先

※必須

シフトを希望する勤務先（店舗）を選択します。
※担当店舗が複数ある場合は、複数店舗が選択肢に表示されます。

❷日付 ※必須

希望シフト日を選択します。
カレンダー上で選択した日になっていますが、ここで変更することも可能です。
7/11～7/13 のように複数日を選択した場合、複数日に対して同じ内容の希望シ
フトを設定することができます。

❸シフトパターン

シフトパターンを選択すると、対象のシフトパターンに登録されている勤務時
間・休憩時間が自動で入力されます。
※運用によって、「シフトパターン」が選択肢に表示されない場合もあります。

❹勤務時間
❺休憩時間

※必須

希望シフト勤務時間を入力します。
任意で、休憩時間を入力します。
※勤務時間により、自動で入力されますが、必要に応じて休憩時間を変更または未設定にしてください。

❻役割

任意で、役割を選択します。

＜複数日に対して、希望シフトを設定する場合＞
例）7 月 11 日・12 日・13 日に、09：00～17：00 の希望シフトを一括で設定※出勤/退勤打刻がある日に対しては、シフトの保存/提出は行えません。
以下のエラーが表示されます。

シフトの保存/提出を行いたい場合は、出勤/退勤打刻を一旦取消する必要がございます。
打刻データの取消方法は、「打刻データを編集・削除する」ページをご参照ください。
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（３）入力後、どちらかをクリックします。
❶入力した希望シフトを一旦保存する場合は、[保存する]をクリックします。
一旦保存した希望シフトは、保存のみで、まだ未提出の状態です。
保存したシフトは、1 件ごと/複数日を一括、どちらかの方法で提出することができます。
詳細は「3-1.希望シフトを提出する」をご参照ください。
❷入力した希望シフトを提出する場合は、[提出する]をクリックします。
[提出する]をクリックすると、シフト管理者に希望シフトが提出されます。
提出後、希望シフトの状況を確認する場合は、「3-3.自身のシフト状況を確認する」をご参照
ください。

❶

❷

（４）カレンダー上で、保存したシフトの内容を確認することができます。

※前項（3）で、どちらを選択したかで状態が変わります。
❶［保存する］を選択した場合、まだ未提出のため、状態は 「未提出」です。
❷［提出する］を選択した場合、提出済、且つ管理者のシフト確定処理を待っている段階のため、状態は「未確定」です。

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また、作成したシフトに応じて、「月間勤務時間」「給料見込み」が画面下部に表示されます。
シフトの状況（未提出、未確定、確定）に限らず、保存されているシフトを対象として算出します。

項目

説明

月間勤務時間シフトの勤務時間合計を表示します（休憩時間を除く）
。

給料見込み

入力したシフトの勤務時間に応じた給料の見込み額を表示します。
・算出する対象期間：1 か月単位
・計算方法：｛時給×シフト勤務時間（休憩を除く）｝＋勤務日数×1 日あたりの交通費※管理者側が、時給と交通費を設定している場合、「給料見込み」を表示します。
※あくまでも本項目はシフトを参照にした概算値です。実給与は、実際の勤務時間等に応じて変わりますので、参考値としてご利用ください。

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113-2. 希望シフトを提出する
保存している希望シフトを、シフト管理者に提出します。
提出すると、シフト管理者に提出を知らせる連絡メッセージが自動で届きます。
※すでに過ぎている過去日の希望シフトは提出することはできません。
シフトの提出は、以下 2 通りの方法がございます。
・提出する日を選択し、1 日ごとにシフトを提出する
・複数日の希望シフトをまとめて提出する■1 日ごとに希望シフトを提出する（１）シフト希望日を選択します。
選択後、画面の下部に、保存しているシフトの内容が表示されるのでクリックします。
※シフトが未提出で保存されている日は、濃いグレーの色付けの日（

）です。

クリック

クリック

（２）保存しているシフトの内容を確認し、問題がなければ[提出する]をクリックします。

必要に応じて、
内容を修正

クリック

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（３）戻るをクリックし、カレンダー画面に戻ります。

クリック（４）カレンダー上で対象日をクリックすることで、提出したシフトの内容が画面下部に表示され、提出内容を確認することができます。

※提出後は、状態が「未提出」→ 「未確定」に変わります。

希望のシフトを提出すると、管理者に提出を知らせるメッセージが自動で送信されます。
自動送信メッセージについては「4-3.シフト提出時にメッセージを自動で送信する」ページをご参照ください。
管理者側で提出した希望シフトを確認し、シフトを確定すると、確定を知らせるメッセージが該当のスタッフに届きます。
確定を知らせるメッセージについては「4-1.メッセージを受信する」ページをご参照ください。

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■複数日の希望シフトをまとめて提出する（１）[シフト提出]をクリックします。
※シフトが未提出で保存されている日は、濃いグレーの色付けの日（

）です。

クリック

（２）未提出シフトを一覧で表示します。
一覧から、提出するシフトを選択し、[シフト提出]をクリックします。
一覧は、全てチェックがついている状態が初期値のため、提出をしない希望シフトはチェックを外します。

提出するシフト
にチェック

クリック

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（３）「希望シフトを提出しました」のメッセージが表示されたら、提出完了です。
戻るをクリックし、カレンダー画面に戻ります。

（４）カレンダー上で対象日をクリックすることで、提出したシフトの内容が画面下部に表示され、提出内容を確認することができます。

希望のシフトを提出すると、管理者に提出を知らせるメッセージが自動で送信されます。
自動送信メッセージについては「4-3.シフト提出時にメッセージを自動で送信する」ページをご参照ください。
管理者側で、提出した希望シフトを確認し、シフトを確定すると、確定を知らせるメッセージが届きます。
確定を知らせるメッセージについては「メッセージを受信する」ページをご参照ください。

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3-3. 自身のシフト状況を確認する
カレンダー上で、シフトが未確定なのか確定なのか、自身のシフト状況を確認することができます。
※自身が提出した希望シフトだけではなく、希望シフトの提出にかかわらず、管理者側でシフトを登録したものがある場合も、カレンダー上に表示されます。
＜カレンダーの色で確認＞

カレンダー上説明の色表示
白色は、何も登録されていない日です。
濃い緑色は、カレンダー上で選択している日を表します。
濃いグレー色は、希望のシフト内容を保存して、まだ提出していないシフトの未提出日を表します。
※「未提出」状態に限り、シフト内容の編集・削除が行えます。
詳細は「未提出のシフトを編集・削除する」ページをご参照ください。
クリーム色は、シフト希望日を提出後、まだ確定していないシフトの未確定日を表します。シフト管理者の確定処理を待っている状態です。
薄い緑色は、シフトの確定日を表します。
シフト管理者側でシフトを確定すると、確定を知らせるメッセージが届きます。
赤色は、有休申請が承認された有休日を表します。
＜希望シフト提出から確定までの流れ＞

予定なし

シフトを作成し、一旦保存

未提出

シフトを提出

未確定

管理者側で
シフト確定

確定

※1 日の中で複数の状況が混在している場合、確定までの流れの中で（未提出＞未確定＞確定）の優先で、表示します。

上記の場合、「未提出」と「未確定」では、「未提出」のほうが優先のため、カレンダーの色は、「未提出」のグレー色で表示します。
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＜詳細を確認＞❶カレンダー上で、確認する日を選択します。

❶
クリック❷画面下に表示されるシフト情報をクリックすると、シフト詳細画面を表示します。

クリック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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3-4. 未提出のシフトを編集・削除する
シフト希望日を保存して、まだ提出していない「未提出」状態の場合、シフト内容の編集および削除が行えます。
※管理者側に提出済の「未確定」や「確定」状態のシフトは、編集・削除は行えません。

（１）「未提出」状態の日を選択後、画面下に表示されるシフト情報をクリックします。

クリック

日付選択後、
クリック（２）編集の場合は内容を編集後、[保存する]をクリック、削除の場合は[削除する]をクリックします。

編集後、クリック

削除する場合、クリック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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3-5. 同じ店舗の他スタッフのシフトを確認する
同じ店舗の他のスタッフのシフトを確認することができます。
自身のシフトを作成、希望を提出する際に、他のスタッフのシフト状況を確認したい場合などにご利用ください。
※自身が所属していない他店舗のシフトは確認できません。
※「全体シフト」メニューは、運用によって非表示の場合がございます。

画面左の「全体シフト」メニューで作業を行います。
（１）「全体シフト」では、店舗のシフト状況を確認することができます。

❶❷❸❶閲覧する店舗を切り替えることができます。 ※所属店舗が複数ある場合❷両端の＜ ＞をクリックすることで、閲覧する期間を切り替えることができます。
❸「スタッフ別」「役割別」でシフト表を切り替えることができます。
「スタッフ別」「役割別」、それぞれのシフト画面については、以下をご確認ください。
■「スタッフ別」のシフト画面「スタッフ別」を選択❶❷❸❶確定、未確定（枠線のみ色）のシフトを各役割の色で表示します。
シフトパターンが選択されている場合は「シフトパターン名」、シフトパターンが未選択の場合は「勤務時間」を表示します。
クリックすると、シフト詳細の画面（以下❸）を表示することができます。
❷確定、未確定シフトの各役割の色を確認することができます。
❸シフト詳細を表示します。確定は「確定シフト」、未確定は「下書きシフト」と右上に表示します。

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「役割別」を選択■「役割別」のシフト画面❶❷❸❶確定、未確定（枠線のみ色）のシフトを各スタッフの色で表示します。
シフトパターンが選択されている場合は「シフトパターン名」、シフトパターンが未選択の場合は「勤務時間」を表示します。
クリックすると、シフト詳細の画面（以下❸）を表示することができます。
❷確定、未確定シフトの各スタッフの色を確認することができます。
❸シフト詳細を表示します。確定は「確定シフト」、未確定は「下書きシフト」と右上に表示します。

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4. メッセージ機能を利用する
ここでは、メッセージ機能の利用について記載いたします。
メッセージ機能を利用し、スタッフと管理者の間でやり取りが行えます。
また、シフト提出時に管理者側へ自動で送信されるメッセージも、この機能を利用して送信されます。

4-1. メッセージを受信する
以下のメッセージを受信することができます。
・管理者が希望シフトを確認後、シフトを確定すると、確定を知らせる自動メッセージを受信します。
・シフトの提出期限を知らせる自動メッセージを受信します。

※管理者が設定している場合に限る

・管理者がメッセージを送った際に、受信します。

（１）メッセージを受信すると、メニュー「メッセージ」に、●が表示されます。
メニュー「メッセージ」をクリックし、メッセージ画面を表示します。

（２）メッセージ画面では、送信者に●が表示されていることが確認できます。
●が表示されている名前をクリックすると、メッセージ画面を表示し、受信メッセージを確認することができます。

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＜シフト確定・変更・削除メッセージ＞
管理者側で、シフトを確定・変更・削除した際に、メッセージが届きます。
※以下、イメージです。
❶確定：「シフトを確定しました シフト確定日時

役割」が記載されたメッセージが届きます。

❷変更：「確定シフトを変更しました シフト確定日時 役割」が記載されたメッセージが届きます。
❸削除：「確定シフトを削除しました シフト確定日時」が記載されたメッセージが届きます。

❶❷❸＜シフト提出期限メッセージ＞
シフト提出期限をお知らせするメッセージが届きます。
※以下、イメージです。

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4-2. メッセージを送信する
管理者宛てに、メッセージを送信することができます。

（１）メニュー「メッセージ」をクリックします。

（２）メッセージを送信する管理者を選択し、メッセージ画面を表示します。

（３）送信するメッセージ文を入力し、右下の送信ボタン©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

23をクリックします。

4-3. シフト提出時にメッセージを自動で送信する
シフトを提出すると、シフト管理者宛てにメッセージを自動送信します。

（１）メニュー「メッセージ」をクリックします。

（２）メッセージの送信先である管理者を選択し、メッセージ画面を表示します。

（３）シフト提出したメッセージが送信されていることが確認できます。

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5. 出勤/退勤打刻を行う
出勤時、退勤時に打刻を行います。
打刻方法は、2 通りございます。
・手動打刻：出勤/退勤ボタンをクリックすることで、手動打刻が行えます。
※本項は、PC での手動打刻について記載しております。
スマートフォンでの手動打刻に関する詳細説明は、別紙「MOTShift ユーザーマニュア
ル【スタッフ用】（スマートフォン版）」をご参照ください。
・QR 打刻：QR リーダーが設置されている店舗に、シフト登録日に出勤・退勤をする際、スマートフォンで QR を表示し、QR リーダーで読み込むことで打刻が行えます。

5-1. 出勤/退勤打刻を行う
■手動打刻
＜出勤時＞
（１）メニュー「打刻」を選択します。

クリック（２）出勤時は[出勤]をクリックし、「出勤しますか」のメッセージに[OK]します。

クリック（３）「出勤しました」のメッセージが表示されたら、出勤処理は完了です。
[OK]をクリックし、メッセージを閉じてください。

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（４）打刻画面の「現在の状況」は、「勤務中」に変わります。

＜休憩時＞①休憩を開始する際は、[休憩入り]をクリックします。

クリック②休憩を終了する際は、[休憩終了]をクリックします。

クリック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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＜退勤時＞（１）退勤時は[退勤]をクリックし、「退勤しますか」のメッセージに[OK]します。

クリック（２）「退勤しました」のメッセージが表示されたら、退勤処理は完了です。
[OK]をクリックし、メッセージを閉じてください。

（３）打刻画面の「現在の状況」は、「退勤済」に変わります。

出勤/退勤打刻は、1 日 1 回です。
出勤～退勤打刻が済んで「退勤済」になると、[出勤] [退勤] [休憩入り] [休憩終了] すべてがクリックできない状態になります。

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27

■QR 打刻※QR 打刻は、スマートフォンのみ対応可能です。
スマートフォンで「MOTShift スタッフサイト」を開きます。
※QR 打刻は、QR リーダー設置店舗、且つその店舗で当日シフトが組まれていることが前提です。
ご利用できない場合は、管理者にお問い合わせください。
（１）メニュー「打刻」を選択し、出勤時は[出勤]、退勤時は[退勤]をクリックします。
その後に表示するメッセージで[OK]をクリックします。

（２）表示する QR コードを、
店舗設置の QR リーダーにかざして読み取ります。

QR コードをかざす（３）QR コード読み取りが成功すると、打刻完了です。

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28＜店舗設置の QR リーダー＞

5-2. 打刻一覧を確認する（１）メニュー「打刻」を選択し、「打刻一覧」をクリックします。

クリック（２）1 か月ごとに、出勤/退勤の打刻状況を一覧で表示します。
出勤打刻時間/退勤打刻時間が表示されている日は、打刻データが存在している日です。

[＜前月 ]、 [ 翌月＞]をクリックすると、1 か月前/1 か月後に、表示する月を切り替えることができます。

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5-3. 打刻データを編集・削除する「打刻一覧」で、打刻データを編集または削除することができます。
■打刻データの編集・削除は、「打刻一覧」で、打刻データをクリックします。

クリック

＜編集＞
（１）出勤/退勤時刻を編集し、[保存]をクリックします。
※管理者の設定により「変更理由」項目が必須になっている場合は、変更理由を入力してください。

編集

変更理由を
入力

クリック

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30

（２）「打刻修正が完了しました。
」のメッセージが表示されたら、修正処理は完了です。
[一覧に戻る]をクリックし、打刻一覧に戻ります。

クリック（３）打刻一覧で、打刻データが修正されていることをご確認ください。

＜削除＞（１）打刻自体を削除する場合は、[削除]をクリックします。

クリック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

31

（２）「打刻修正が完了しました。
」のメッセージが表示されたら、削除処理は完了です。
[一覧に戻る]をクリックし、打刻一覧に戻ります。

クリック（３）打刻一覧で、打刻データが削除されていることをご確認ください。

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32

6. 有休を申請する
6-1. 有休を申請する
有休を利用してお休みする場合、有休の申請を行います。
有休申請は、シフトが確定している日に対してのみ、申請が可能です。

（１）左メニュー「有休申請」を選択後、「有休申請」をクリックします。
クリック（２）有休を申請する対象日や申請区分、コメントを入力し、[申請]をクリックします。

入力

クリック

■入力項目
項目
対象期間

説明
有休を申請する期間を選択します。

※必須

1 日のみ、または期間選択で複数日を指定することも可能です。
申請区分

申請する区分を選択します。

※必須「有休」は 1 日有休、午前休・午後休はそれぞれの半休です。
取得時間

上項「申請区分」で午前休か午後休を選択した場合に表示する項目です。

※必須

おおよその時間が初期値で設定されていますが、必要に応じて時間帯を変更してください。
申請者コメント※必須

有休を申請する際のコメントを入力します。

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33

＜午前休、午後休の場合＞
対象期間に加えて、「取得時間」も選択してください。
・「午前休」の場合：「取得時間」の開始時間は、登録済のシフトの開始時間が自動でセットされ、開始時間の変更は行えません。
・「午後休」の場合：「取得時間」の終了時間は、登録済のシフトの終了時間が自動でセットされ、終了時間の変更は行えません。

時間を選択※申請不可の場合、以下のようなエラーが表示されます。
■シフトが確定している日以外で申請した場合■シフト勤務時間が 5 時間未満の日で申請した場合■有休申請の承認者が未設定の場合©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

※管理者にお問い合わせください34

（３）「有休申請が完了しました。
」のメッセージが表示されたら有休申請は完了です。
[一覧に戻る]をクリックすると、「有休申請一覧」画面を表示します。

（４）「有休申請一覧」画面で、申請した有休申請の進捗状況を確認することができます。

入力

クリック

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35

6-2. 有休申請の結果メールを受信する
有休申請の申請結果は、メールで受信することができます。
※管理者側でメールアドレスを登録している場合に限ります。

（１）有休の申請結果（承認/否決）は、受信する自動メールで確認することができます。
以下、受信メールのイメージです。
申請結果（承認/否決）と、申請 No が記載されています。

以下の画面でも確認が可能です。
（２）左メニュー「有休申請」を選択後、表示する「有休申請一覧」の画面で、「対象日」か「申請 No」を入力し、[検索]をクリックすると、検索結果を表示します。

入力

クリック

また、有休申請が承認された「有休日」は、カレンダー上では赤色で表示されます。

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7. 改訂履歴
Ver.

改訂日

改訂内容

第 1.0 版

2022/03/22

初版

第 1.1 版

2022/06/20

CSV ファイル作成により、シフトの一括登録機能の追加

第 1.2 版

2022/08/25

ログイン当日の日付表示色の変更

第 1.3 版

2023/06/22「全体シフト」メニューの追加

第 1.4 版

2024/02/21

他 MOT サービスへの画面遷移対応©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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MOT/Shift 操作・設定ガイド 【スタッフ用】
2024年02月21日 第1.4版
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