西松建設株式会社様

お客様事例「電子申告連携の達人」
を使った電子申告により、給与支払報告書の申告業務の大幅な効率化を実現。
給与システムからの申告データを「電子申告連携の達人」にそのまま取り込み、シームレスな電子申告を実施。
西松建設株式会社（以下、西松建設という。）では、株式会社ワークスアプリ
ケーションズ社のCOMPANYから出力された申告データを「電子申告連携の達人」に取り込み、従来の印刷・加工・仕分け・発送等の給与支払報告書の申告業務に電子申告（eLTAX）を導入したことで、大幅な事務の効率化を実現した。

導入の背景

は、電子申告対応自治体が100%では無かった

西松建設株式会社
本設社
立

資 本 金事 業 内 容
URL

東京都港区虎ノ門一丁目20番10号
1937年（昭和12年）9月20日（創業1874年（明治7年））
23,513,643,819円
建設事業、開発事業、不動産事業 ほか
http://www.nishimatsu.co.jp/

導入の流れ
義務化についての情報、電子申告に必要な情西松建設では、大量の給与支払報告書の電子ことや、電子データ提出の義務化までは1年間のデータでの提出が2014年1月から義務化対象で猶予があったなどの理由から、電子申告の導入報については、インターネットを活用し独自で収集あったことに加え、従来から毎年1月の給与支払はしなかった。2 0 1 3 年 1月の申告 後に、電 子申を行った。事 前 準 備は、1 1月頃から「 電 子申告報告書の申告業務にかかる作業負担に対する告導入の検討を再開した。検討当初は、無償で連携の達人」の体験版を利用してCOMPANY

強い問 題 意 識があり、電 子申告 導 入の検 討を利 用 できる 地 方 税 電 子 化 協 議 会 提 供 ので出力された前年のデータを実際に取り込み、はじめた。

PCdeskの利用を考えていたが、繁忙期に提出

電 子申告を利用した作 業の流れやデータの修先である4 1 0自治 体 への手 間のかかる登 録 作

正 箇 所 の 確 認（ 禁 則 文 字 、重 複 データ等 ）を業などに時 間は割けないなどの理 由があり、効行った。
これにより1月の本番の作業目途をつけ率 的に処 理ができる他の電 子 申 告ツールの利られたという。

課題
従来の給与支払調書の申告に係る一連の業務用を考えた。社内の情報システム部門に、電子申は、主担当者1名と補助担当者 1 名の2 名 体 制

告ツールの調 査の依 頼を行ったところ、数 社の独自の情報収集やNTTデータの営業からの情で行っていた。申告に必要な帳票は、株式会社候補の中にＮＴＴデータの「電子申告連携の達報もあり、電子申告に必要となる利用者IDの取ワークスアプリケーションズCOMPANYから出力人」があった。一度話を聞いていたことや、価格得等の事前の準備は、あまり負担ではなかった。

した調書を利用していた。実際の申告の作業とが改訂されて購入しやすい価格となっていたこ

なお電子証明書は既に経理部門で取得済みでして、印刷・申告書の四つ切加工・市区町村毎とが、導入の決め手となった。

あり、特別な手続きは行っていない。の仕分け・封入封緘・発送先のシール作成・総括表の作成等を行っており、これらに約6人日の1月の 本 番では、申 告データ（ C S Vデータ）を時間を要していた。社内からは、「まだそのようなC O M P A N Yでセットされている総 務 省 形 式の手作業を行っているのか」と言われることがあっ

CSVレイアウトで出力し、データの修正や補正をたが、電 子 申 告は自治 体の普 及が進んでおら行った上で「電子申告連携の達人」のマニュアず 、具 体 的な代 替 手 段が無いという状 況だった。

選定のポイント
西松建設では、給与支払報告書が2014年1月から電子データでの提出義務化の対象であり、電子申告の導入について情報収集と検討を始めた。

西松建設株式会社
管理本部 人事部
給与厚生課 係長
八景 崇晃氏ＮＴＴデータの「電子申告連携の達人」を知ったのは、2012年夏に開催された株式会社ワークスアプリケーションズ主 催のセミナーである。当 時

西松建設株式会社
管理本部 人事部
給与厚生課
上野 裕佳氏加えて、書面での申告では手作業であるがゆえ、「電子申告連携の達人」導入後の効果

取 込み・署 名と送 信・受 付 完了通 知の確 認の手 間がかかるだけでなく市 区 町 村とのやり取り●印刷・仕分け・封入・発送一連の作業は、他の通常業務の合間に完了すのトラブルにつながるケースもあったが、電子デーることができた。
「あまりに簡 単に電 子申告が完タでの運用によって問題自体が無くなったことは了したため、不安を覚えたほどであった。市区町

非常に大きな効果だという。

ルに従って、電 子申告まで行った。C S Vデータ

2名3日間→1名1日●人件費
電子申告導入後、80%程度の削減

村から連絡がきたときは、逆に安心しました。」と●印刷費、郵送費、紙代語る。

電子申告導入後、0今後の展望・要望5月に行う住民税額の反映についても、書面で導入効果の通知を元にパンチ入力等の大変手間のかか

人 事 部では、電 子申告を導 入したことで、1 2月る業務であるため、全ての市区町村からの税額の年末調整から1月にかけての繁忙期に稼働を決 定 通 知が、電 子データで通 知されることを希大幅に削減できた。人事担当者としても他の業望されている。自治体の今後の対応に期待した務に専念でき大きなメリットであったという。
また、

いと語る。

従来の申告業務で必要であった発送費・印刷費・紙 代 等の直 接 的な費 用の削 減や、作 業ス

また、今回は給与支払報告書の電子申告のみペースの確保も不要になった点でも費用対効果を行ったが、「 電子申告連携の達人」で国税のが出ていると語る。

法定調書や、住民税の異動届出等についても、電子申告一元化に取り組みたいと語る。

左から上野

西松建設株式会社
管理本部 人事部
給与厚生課
裕佳氏、係長 八景 崇晃氏

電子申告利用の申告・申請フロー
e-Tax
受付システム

国税庁

eLTAX
ポータルセンター

地方自治体（1,789団体）

電子申告を利用
法人企業

CSV

XML

CSV
データ

・e-Taxデータへの変換
・eLTAXデータへの変換
・電子署名の付加・送信処理・大幅な稼動削減
・コスト削減（印刷、紙）・保管場所の削減
・電子データでの効率的な管理

申告・申請
保有データ

①国税

法定調書

XMLデータInternet②地方税
給与支払報告書
公的年金等支払報告書

eLTAX
ポータルセンター

eLTAXメッセージボックス
CSV

CSV
データ

・給与システムインポート用にデータを利用可能→入力作業の軽減

Internet

eLTAXメッセージボックスに、特別徴収税額通知データ(CSV)を返信③地方税特別徴収税額決定通知・「達人®」、「達人Cube®」、「 電子申告連携の達人®」および「達人 ®」、「達人Cube®」のロゴマークは、株式会社ＮＴＴデータの日本における登録商標です。
・上記の登録商標は、日本国内において販売される当社の商品に使用するものです。
・国税電子申告・納税システム（e-Tax）のロゴマークおよびイメージキャラクターの著作権は、国税庁に帰属します。
・地方税ポータルシステム（eLTAX）のロゴマークおよびイメージキャラクターの著作権は、一般社団法人地方税電子化協議会に帰属します。
・その他、記載されている会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。
・記載されている内容は２０１4年5月現在のものです。記載のサービスの仕様、価格等は、改良のため予告なく変更することがあります。

株式会社NTTデータ

公共システム事業本部 第二公共システム事業部
営業部 第三営業担当（税務サービスグループ）
Tel: 0120-554-620 ［受付時間］
9:00〜12:00／13:00〜17:00（土・日・祝日および弊社休業日を除く)
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