ＷＥＢ－ＳＷＭＳＹＳによる選手登録について
姫路市水泳協会 情報担当

1. 登録の準備
I

ログインの方法① 日本水泳連盟への登録は、兵庫県水泳連盟のＷＥＢページより行います。インターネット接続が出来るパソコンにて「兵庫県水泳連盟」のＷＥＢページにアクセスして下さい（図１）

図１をクリック②
図２

WEBSYMSYS ログイン画面になります。(図 2)
ユーザーＩＤ（普通なら２８＃＃＃）とパスワードを入力します。
次に、氏名、連絡先（電話番号）を入力し、○印のログインボタンをクリックして下さい。
※パスワード等がわからない場合は、メールまたは FAX で下記の県水泳連盟事務局まで問い合わせ下さい。

＜ログイン関係についてのお問合せは＞
県水泳連盟事務局
毎週水・金 10:00～17:00
TEL078-641-1204
mail reg1@hyogo-sf.jp③

図３

日本水泳連盟会員ページに入ります。(図３)の○印の競技者登録をクリックして下さい④

競技者登録用ログイン画面が新しいウィンドウで立ち上がります(図４)
ユーザー名：user パスワード：1111 （通常は共通）を入力して下さい○印の「同意します」をクリックした後、〇印のログインをクリックすると競技者登録のトップべージが開きます。

図４
II

入力情報の準備

☆選手登録に必要な情報は、
i.
選手氏名(漢字・フリガナ) ← プログラムや電光表示にそのまま使われますので、正確に入力して下さい。
ii.
選手生年月日(西暦) 現在スイミングスクールで登録中の選手や過去に登録のある選手の場合、登録番号が既に発行されています。漢字・フリガナは既登録と同じにして下さい。尚、異なる場合は、新しく番号が付与されてしまいます。
（二重登録）また、生年月日の誤入力にも注意下さい。
団体名をクリックすると☆代表者や連絡者名に変更があったとき→フルネームが必要です。
このページに戻ります
2. 競技者登録作業の手順・登録の準備(1) 競技者登録画面(図５)…登録関係は、すべて右のページから始めます。もし、違うページに行っても、左上の自分の団体名をクリックすると、このページに戻ってきます。

図５(2) 登録の流れ
図６の①～⑥の順で登録作業を進めます
図６

①

団体登録変更(図７)…［団体登録変更］をクリックする。
１．略称・電光用略称は、そのままプログラムや電光処理に使われますのでご注意下さい
２．代表者名を入力
３．連絡者名を入力 ※2 か所

４．変更がないときでも『年度登録』に入力が必要です 。登録年度と確認のチェックを入れて下さい

５．ページ一番下の［登録］ボタンをクリックして下さい。正しく登録されれば『正しく登録されました』と画面上部にメッセージが出ます。
※必須項目に未入力等があれば、その項目が赤色で反転していますので再入力下さい

６．左上の学校名をクリックして『登録用トップページ』に戻って下さい

図７②

競技者登録(図 8)…（新規・転入）競技者登録（新規・転入）をクリックします
図８
１． 個人情報の入力(ア) 漢字氏名・フリガナ(半角)の入力(イ) ［ローマ字変換］ボタンを押下(ウ) 性別・生年月日(西暦)の入力(エ) ［計算］ボタンを押下※漢字で、「高、髙」「斉、斎、齊」などはすべて別の文字として扱われます。

２． 競技種目にチェックして下さい。
３．間違いなく、過去に一度も選手登録をしてしない選手の場合はこちらをクリック

３．過去に登録したかどうか不明の場合を含め、登録の可能性がある選手の場合はこちらをクリック図９

左上の団体名をクリックし、『登録用トップページ』に戻ってください。
引き続き、新規登録選手を繰り返し入力して下さい。

前ページの３．の登録後、今まで一度も登録したことがない選手については、図９のような画面が出ます。
(ア) 間違いの確認(イ) ［競技者登録変更］をクリック(ウ) 図 1０が表示される(エ) 最下部の[登録]を押下(オ) もう一度、[登録]を押下で正式登録完了

図１０

図１１
前ページの３．の登録後、過去に登録があった選手については、図 1１のような画面が出ます。
(ア) 間違いの確認(イ) 生年月日横の［計算］をクリックし、正しい学年を確認して下さい。
(ウ) ［追加登録・同一区分での転入］をクリック※一番下の［登録］は、新しい番号をつける（別人の登録）ことになりますので、絶対にクリックしないで下さい。
左上の団体名をクリックし、『登録用トップページ』に戻ってください。
引き続き、新規登録選手を繰り返し入力して下さい。

③ 卒業者と退部・退会者の処理(図 12)…競技者登録照会・変更・削除（一覧表示）］をクリックします
卒業者、退部、退会者の選択(ア) ３つのチェックボックスをすべてチェックしてから、表示ボタンを押して下さい。
(イ) 表示された選手の中に卒業生・退部者がいましたら、該当選手の右端にチェックをし、『一括削除』をして下さい。※複数人いる場合は連続してチェック OK！！

図１２

④

年度更新処理(図 13)…［年度更新処理］をクリック

新入部員だけでなく、現在籍者もここで同時に登録します。
(ア) 年度更新が必要な選手にチェックマークをつける(イ) 登録する年度を確認の上、［年度更新］をクリックする。

図１３

作業後は、左上の学校名をクリックし、『登録用トップページ』に戻ってください。

⑤

学年一括更新(図 14)…学年一括更新］をクリック
図１４
すべての選手の学年が、登録年度に合わせて自動的に更新されます。繰り返し実行しても問題ありません。
(ア) 実行ボタンをクリック

作業後は、左上の団体名をクリックし、『登録用トップページ』に戻ってください。
⑥

県水泳連盟への提出書類の作成
県水泳連盟へは下記２種類の用紙を提出(fax 可)する必要があります。

Ａ） この webswmsys 上で作成する団体登録申請書(代表者･担当者捺印)Ｂ） 県水泳連盟 HP のフォーム集にある基本登録送付書(入金後の振替票貼付)
A) 団体登録申請書の作成(図 15)…「登録状況確認（登録団体申請書）」をクリック

表示されている登録内容を確認して下さい(ア) ［申請］をクリックし、競技者登録情報明細選択画面(図 16)に移ります

図１５

作業後は、左上の団体名をクリックし、『登録用トップページ』に戻ってください。

表示されている登録内容を確認してください。
(イ) [申請用紙表示］をクリックすると水泳連盟への登録が完了します。(図 17)

図１６

［団体登録申請書表示］をクリックして提出書類を表示させる。(図 18)

図１８
図１７

「団体登録申請書」が表示されたら(ア) 一番下の［印刷］をクリックして、印刷下さい。
(イ) 代表者 校長公印の捺印(ウ) 担当者 顧問印の捺印B) 県水泳連盟基本登録送付書の作成…県水泳連盟 HP(図 19)のフォーム集にある基本登録送付書をダウンロードしてく
ださい
図２０
図１９

3.

図２２

(ア) 県水泳連盟ＨＰを開く(イ) ［フォーム］をクリックして下さい(ウ) 基本登録送付書をご自身のパソコンへダウンロードしてください＊選手の追加登録の際は［追加登録送付書］をダウンロードして下さい。

大会エントリーについて3. 個人種目エントリー方法

図 2２で[エントリー]をクリックすると正式登録された選手一覧(図 2３)が表示されます(ア) 入力する選手名の左にある[エントリー]をクリック(イ) 選んだ選手の入力画面(図 24)になりますので出場種目に☑を付ける(ウ) 要項の制限タイムを確認しながらタイムの入力をする(エ) すべてのエントリーが入力出来た
ら[登録]をクリック

図２１

図２２

図２３

④ 全エントリーの入力作業が終了し、集計作業を実施する場合にはクリック（必須作業です）

図２４

図２５

図２６

4. リレー種目エントリー方法

図 2２で[リレー]をクリックすると図２７の画面が開きます。
(ア) 出場種目に☑を付ける(イ) 要項の制限タイムを確認しながらタイムの入力をする(ウ) 男女ともすべてのリレーエントリーが入力出来たら[登録]をクリック

図２７

5. 集計作業方法
図 2２で[集計]をクリックすると図２８の画面が開きます。
※エントリーを完了させる大切な作業です。必ず行ってください。

図２８☆競技力向上の場合(オ) 協力競技役員１～４の入力※出場選手２0 名以上
は 2 名以上(カ) 申込み人数を入力(キ) 速報を希望する団体は部数を入力（紙ベース）(ク) 当日、撮影許可証を希望する団体は必要部数を正確に入力(ケ) すべての項目が入力出来たら[集計]をクリック※ 項目が増えている場合があります。ご注意ください。

図２９

正しく集計作業が終わると図 29 が表示されます。
(ア) それぞれブラウザで表示して確認して下さい。ミスがあった場合、元に戻って修正して下さい。

図３０
図３１
図３２

図３０

図３１

図３２

Ｈ３０年度よりエントリーに必要な書類は、以下の書類だけになりました。また、作成した書類の提出は必要ありません。作成後、大会修了まで各団体で保管してください。
申 込 一 覧 表※※入金についても申し込み期日までに必ず完了させてください。※※