島根県聴覚障害者情報センター

要約筆記者派遣の⼿引き
団体・事業所等の皆さまへ

聴覚障がい者が住み慣れた地域のなかで、積極的に社会参加できるようにするためには、要約筆記や⼿話通訳が必要です。
この⼿引きは、より広く要約筆記が活⽤されるよう願いを込めて作成しました。
聴覚障がい者にとってより良い情報提供をするため、要約筆記者の派遣が円滑に⾏われるよう環境整備にご協⼒をお願いします。

聴覚障がい者に話の内容をその場で要約し、⽂字にして伝える通訳です。⼿書きとパソコンによる⽅法があります。

※詳しくはお問い合わせ下さい。

①島根県（独⽴⾏政法⼈を含む）及び島根県教育委員会（県⽴学校を含む）が主催する⾏事や催し②国（独⽴⾏政法⼈を含む）が主催する⾏事や催し③県若しくは国規模の催しであり、公益的なもの④その他、島根県聴覚障害者情報センター所⻑が聴覚障がい者の社会参加の機会を保障するため、必要と認めるもの

事前

行事や催しの 1 週間前まで(機材等の貸し出しを希望される場合)
1 週間前まで

1
お問い合せ
ご相談2
申込書の提出3
機材等の手配

4
派遣決定
通知

5
諸連絡
情報提供

電話・FAX・メール

必要事項を記入し、要約筆記に使用する要約筆記者が決まり決定通知書の特記事でお早めにご連絡ご提出ください。

機材等のご準備をおましたら、当センタ項に沿って、要約筆願いします。当センーから決定通知書を記者に諸連絡、情報ターから貸出するこお送りします。

提供をお願いしまください。とが可能です。(※)

す。

当日以降
30 分～1 時間前

機材準備
会場設営

15 分～1 時間前

打ち合わせ

通訳活動謝金等の支払

特に全体投影の場合主催者、会場担当者、要約筆記者がご指定基準に基づき、要約は、セッティングに出演者等との事前打の時間に通訳活動を筆記者に直接謝金、時間を要します。
（必

ち合わせの際には、行います。

交通費をお支払いく

要に応じて、当日ま要約筆記者も同席さでに行うことも可能せてください。

ださい。

です。
）
※無料、要予約申請（電話等で確認後、申請書を提出してください。
）運搬は依頼者様でお願いします。

1派遣形態

筆記⽅法

派遣⼈数

ご準備いただくもの

準備時間

OHC、OHC ⽤台（机）、プロジェクター、プロジェクター⽤台（机）、⼿書き

4名

30 分

1 時間

スクリーン、ロールシート、ロールシート⼊れ、ペン、電源タッ
プ、コードリール、養⽣テープ、ホワイトボード、椅⼦

全体投影

表⽰⽤パソコン、プロジェクター、プロジェクター⽤台（机）、パソコン

4名

1 時間

ハブ

スクリーン、HUB、LAN ケーブル、VGA ケーブル、電源タップ、コードリール、養⽣テープ、机、椅⼦

⼿書き

2名

15 分

ノート
テイク

ノートテイク⽤紙、ペン、バインダー
ハブ

表⽰⽤パソコン、HUB、LAN ケーブル、電源タップ、コードリ
パソコン

2名

30 分
ール、養⽣テープ、机、椅⼦※1

派遣⼈数は内容や時間に合わせて調整いたします。終⽇の場合は、午前/午後で通訳者が交代することもあります。

※2

ご準備いただくものは、会場の広さや設置場所によって不要なものもありますのでご相談ください。

※3

下線の引いてあるものは当センターから貸し出すことができます。
（無料・要予約申請）運搬は依頼者様でお願いします。

※4

消耗品に関しては、要約筆記の代表者にご相談ください。費⽤は依頼者様のご負担となります。

ご準備いただくものについて机、椅⼦
養⽣テープ

ホワイトボード

折りたたみの⻑机、折りたたみの椅⼦で結構です。椅⼦は要約筆記者の⼈数分お願いします。
コード類を床に貼り付けます。コードやケーブルを保護するため、粘着⼒が強くなく、はがしやすいものをお願いします。
要約筆記の略語・略号表を貼るためのものです。必ずしもホワイトボードでなくてもかまいませんが、幅 130 ㎝×⾼さ 180 ㎝程度のものをお願いします。

ロールシート

要約筆記の代表者にご相談ください。

マジック、ペン

要約筆記の代表者にご相談ください。

ロールシート⼊れ（紙袋）

ノートテイク⽤紙
バインダー
表⽰⽤パソコン

使⽤前と書き終わったあとのロールシートを⼊れておくためのものです。要約筆記の代表者にご相談ください。
A４サイズのコピー⽤紙、裏紙、全国要約筆記問題研究会が販売しているもののうちいずれか 1 つを適量ご準備ください。要約筆記の代表者にご相談ください。
上部で挟むものが適当です。
利⽤者が⾒る画⾯を作るためのパソコンです。※⼊⼒⽤パソコンは要約筆記者が各⾃持参します。

2

※下図はあくまでも例です。手書きとパソコンのどちらが適切か判断に迷われるときはご相談ください。また依頼内容を伺った上でこちらからご提案させていただく場合もあります。

全体投影（講演会等）

ノートテイク（研修会、セミナー、会議等）
舞台

研修会・セミナー等の場面

話し手
話し手
演台
演台
ノートテイク用紙

視線

手書き

要約筆記者
聴覚障がい者

客席
要約筆記者

OHC

OHC（オーバーヘッドカメラ）という機械を使って、話の要約筆記者が対象者の横で、話しの内容を用紙に内容を半透明シートに油性ペンで書き、その文字はプロジ書いて通訳します。対象者が少ない場合、また移ェクターを通してスクリーンに映し出されます。

動を伴う場合にも有効です。

対象者が不特定多数の場合に有効です。

舞台

会議等の場面

講師スライド用プロジェクター

パソコン

要約筆記者
聴覚障がい者

客席

要約筆記者パソコンを LAN でつなぎ、通訳用のアプリケーションソフトを会議などで対象者が少ない場合は、対象者の前にパソ使用して複数の通訳者が入力をおこないます。その文字はプロコンを置き、そこに表示する方法でおこないます。

ジェクターを通してスクリーンに映し出されます。
対象者が不特定多数の場合に有効です。

3

●厚⽣労働省の養成カリキュラムに準拠した、84 時間以上の養成課程を修了しています。
●（⼀社）全⽇本難聴者・中途失聴者団体連合会、NPO 法⼈全国要約筆記問題研究会が実施する全国統⼀要約筆記者認定試験に合格し、要約筆記者として島根県に登録されています。
●登録後も、研修会に参加し知識、技術及び倫理の向上に努めています。
●要約筆記者は、通訳現場における秘密の保持を絶対の価値とし、業務上知り得た情報を利⽤者の了解なしに第三者に提供することはありません。

費⽤は、要約筆記者に直接お⽀払いください。

謝⾦（基準）

・1 ⼈あたり 3,000 円／時間（あくまでも基準ですので、⾦額はご相談に応じます）
・通訳活動の前後にある打合せ等の時間を含む拘束時間を対象としてください。
・謝⾦とは別途でご負担ください。

交通費

・依頼者様の内部基準に従って、積算してください。交通費の⽀給規定等がない場合、公共交通機関であれば実費、⾃家⽤⾞の場合は 20 円／km をお⽀払いください。

要約筆記は複数⼈で交代して⾏います
要約筆記は⾮常に⾼い集中⼒が求められ、通常 1015 分で交替するため、派遣内容や時間に応じて、無理のない⼈数を派遣させていただきます。
事前の情報提供にご協⼒ください
要約筆記者は研修会、講演会等の内容や使⽤される専⾨⽤語について事前準備を⾏います。質の⾼い情報保障をするため、当⽇使⽤される資料の提供にご協⼒をお願いします。
機器や⽤具のご準備をお願いします
当⽇使⽤する機器等のご準備は依頼者様にお願いしています。特に会場を別途ご準備される場合には必要な機器の⼿配や環境整備ができるか、あらかじめご確認ください。
準備時間の確保をお願いします
機器の設定、セッティングには⼀定の時間を要します。開始前に⼗分な時間を確保していただきますようお願いします。
会場の照明・採光にご配慮ください
明るさによっては、要約筆記が⾒えにくくなることもあります。特に映像の上映、パワーポイント等他の視覚情報がある会場につきましては、ご配慮をお願いします。
聞き取りやすい⾳響に配慮ください
広い会場で⾳声が要約筆記者に届きにくい場合、近くに⼩型のモニタースピーカー等をご準備いただきますようお願いします。
筆記した⽂字情報は提供できません
要約筆記はその場の通訳です。書かれた（⼊⼒された）⽂字情報は要約筆記者が責任を持って処分いたします。また通訳するにあたり、いただいた資料は活動終了後、全て依頼者様に返却いたします。
ポスター等への掲載をお願いします
講演会等の公開⾏事については、要約筆記が付くことを「ポスター」や「申込⽤紙」等に明記し、聴覚障がい者が安⼼して参加できるようご配慮をお願いします。

4休館⽇
毎週⽉曜⽇
第４⼟曜⽇
国⺠の祝⽇
年末年始
(12/29 12/31、1/1

開所時間

9：30 18：15

問い合わせ先島根県聴覚障害者情報センター690-0011

松江市東津⽥町 1741-3 いきいきプラザ島根 ３階（0852）32-5960

FAX（0852）32-5961

メール choukaku@ssw.or.jp1/3)