令和５年度

札幌市ＰＴＡ協議会

第１回 理事会議事録
◇日 時
◇場 所

令和５年６月６日(火)１４：００～
札幌サンプラザ
司会: 五十嵐副会長

Ⅰ 出席者 【理事】・中瀬 智成 《東》
・橋本 正行 《西》
・戸舘 泰介 《南》
・深谷 正史 《北》
・長谷川 建 《中央》
・安藤 慎也 《白石》欠席(委任状あり)
・髙原 周作 《豊平》欠席(委任状あり)
・湯浅 雅之 《厚別》・川又 苗穂美《手稲》・長﨑 教尚 《清田》【役員】・中野 吉朗
・五十嵐 佳織
・壽原 智子・小笠原 宏至・澤田 理恵・林川希・八木 友美子
・木村 嘉宏・平澤 淳志・渡邉 江吏子会長
副会長
副会長
副会長 欠席(委任状あり)
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長 欠席◎「規約」18条第1項の規定により定足数15名 出席20名（内委任状３）【監事】・先名 孝亘 欠席
・小戸田 友香【事務局】・山本 宏 ・山本 豊【各区事務局長】 オブザーバー参加
Ⅱ 理事会※ 開会前事前説明 札幌コンサートホール(キタラ)今年度の事業計画について理解及び支援を求める事前説明・・・・資料別紙
１ 開 会
２ 会長あいさつ
いよいよ、令和5年度が始まりました。今年度は札幌大会が予定されているということで、その関連の議案が多くなされると思います。しかし、例年行っている活動がなくなっているということではないので、例年どおり私の方からいろいろと提案させていただきますのでよろしくご検討お願い致します。
３ 役員・理事自己紹介※ 自己紹介終了後、議長・署名人の順番を確認（資料11P）してから、議長を選出する
４ 議長選出 及び 議事録署名人指名
議長 厚別区 湯浅理事事
５ 議

署名人 手稲区 川又理事1１） 経過報告 ※「外郭団体への参加報告」をお持ちでしたら、ご提出ください。
４月 ４日(火) 第８回役員会 14:00～ちえりあ研修室
６日(木) 小中学校始業式、小入学式
７日(金) 幼始業式、中入学式、文科大臣団体表彰推薦市教委〆切
第８回理事会 14:00～ちえりあ大研修室
１２日(火) 共済説明会 15:00～ちえりあ(東、西、南、手稲、清田)
１３日(水) 共済説明会 15:00～ちえりあ(中央、北、白石、厚別、豊平)
文科大臣個人表彰道教委〆切
１４日(金) 総会案内発送、学校関係役員決定
１７日(月) 総会案内発送
高校配置計画検討委員報告（各区Ｐ連）
１８日(火) 総会原稿入稿１
２０日(木) 第９回役員会 14:00～ちえりあ中研修室２
会計監査 10:00～
２１日(金) 第１回事務局長会 15:00～ちえりあ研修室 6
市教委実地調査豊平区 ＡＭ
２２日(土) 社会福祉審議会
深谷理事
２４日(月) 市教委実地調査白石区 ＡＭ
２５日(火) 札幌市交通安全運動推進委員会定期総会 10:30～カナモトホール
会長
２６日(水) 第９回理事会 13:30～ ちえりあ大研修室＋ZOOM
第 4 回札幌大会実行委員会 15:00～(事務局長は ZOOM 参加)
２７日(木) 市教委実地調査中央区 ＡＭ
学校保健会第 1 回理事会・評議員会 19:10～Zoom
髙原理事
２８日(金) 北海道中学校長会総会 10:00～ ライフォート
五十嵐副会長
第１回石狩管内公立高等学校配置計画地域別検討協議会 Zoom 各区連担当
総会原稿校正１
５月 1 日(月) 総会参加者区Ｐ〆切(1)役員・来賓
２日(火) 手稲区 P 連総会 16:00～手稲区民センターホール
市 P 協総会資料最終校正
７日(日) 新役員予定者打合せ 10:00～事務局
８日(月) 北海道小学校長会総会 10:00～ライフォート
総会参加者区Ｐ〆切(2)各区 P 連
三行詩募集開始～6/16
９日(火) 豊平区Ｐ連総会 16:00～北海キタエール
清田区Ｐ連総会 15:00～アークシティーホテル
総会原稿最終校正
１１日(木) 北海道教育振興会総会 15:30～(書面)
東区Ｐ連総会 15:00～サンプラザ
西区Ｐ連総会 15:30～ホテルヤマチ
１２日(金) 中央区 P 連総会 16:30～ライフォート札幌
白石区Ｐ連総会 17:30～ホテルエミシア
南区Ｐ連総会 15:00～南区民センターホール
北区Ｐ連総会 16:30～札幌サンプラザ
総会打合せ 9:00～ロイトン
１５日(月) 総会資料発送
１６日(火) 市 P 協総会資料発送
１７日(水) 北海道教育の日幹事会(Web)日 P 理事会
１８日(木) 日 P ブロック協議会代表者会(委員会・協議会代表者会)
2会長

会長

会長
五十嵐副会長
会長
湯浅副会長
会長
会長
会長
会長
会長
事務局長・次長

事務局長
会長
会長

１９日(金) 厚別区Ｐ連総会 厚別区民センターホール
会長
２０日(土) 道 P 教育講演会 14:00～バーディンシティーホテル会長ほか役員４名、理事５名参加予定２２日(月) 令和５年度 札幌市ＰＴＡ協議会・共済会総会 ロイトン札幌
共済会 14:00～、協議会 15:00～、情報交換会 17:30～
２４日(水) 北海道教育振興会第１回常任理事会
壽原副会長
２６日(金) 日 P 広報紙コンクール申込み市ｐ〆切
３０日(火) 第１回役員会 14:00～研 6
第３回札幌らしいコミュニティスクールの在り方検討委員会 18:30～
会長、川又理事「札幌市市民憲章制定 60 周年記念事業」第 1 回実行委員会 10:45～
会長
札幌市エイズ対策推進協議会 west19
髙原理事

６月 ２日(金) 札幌市学校給食会統一献立検討部会
壽原副会長
札幌市学校給食会第１回理事会
壽原、小戸田監事
５日(月) 第 1 回水道サービス協会理事会
五十嵐副会長６日(火) 第１回理事会・情報交換会兼第５回札幌大会準備委員会 14:00～ サンプラザ
７日(水) 第２期札幌市教育振興基本計画策定に向けた検討会議
壽原副会長
８日(木) 常設委員会全体会、第１回常設委員会 13:30～講堂
80 万事業計画市教委提出予定日
１０日(土) 北海道 PTA 連合会定期総会 13:00～ポールスター
会長、五十嵐、山本
１２日(月) 第 1 回食育推進会議
五十嵐副会長札幌大会２次案内発送
北海道ブロック札幌大会申込みシステム起動開始
１３日(火) 札幌市生涯学習財団 第１回理事会 10:30～ちえりあ会長
１４日(水) 学校保健会研修会 15:00～医師会館
担当役員・理事
木下サーカス札幌公演安全祈願祭 11:00～グリーンドーム跡地事務局長
１６日(金) 三行詩〆切、日 P 広報紙コンクール〆切日Ｐ広島大会単Ｐ締め切り(区Ｐ連)
１９日(月) 各連合会２次案内発送(札幌以外)
２１日(水) 「北海道教育の日」総会 ライフォート
事務局長
２２日(木) 札幌市学校給食会第 2 回理事会
壽原、林川副会長、小戸田監事
日 P 理事会会長
日Ｐ広島大会区Ｐ連〆切(市Ｐ協)
２３日(金) 札幌市青少年女性活動協会
村形前副会長札幌市２次案内発送
日 P 定期総会、懇親会
２４日(土) 日 P 研修会
２６日(月) 第 70 回札幌大会 2 次案内札幌各区配布
２７日(火) 第１回委員長・副委員長会議 13：30～研 5･6
第 2 回役員会 15:00～研 5･6
２９日(木) 札幌市営企業調査審議回交通部会委員会 2:15～交通局会長
会長

澤田副会長

７月 ３日(月) 市教委表敬訪問、市教委説明会、子ども未来局訪問 (会長、副会長、事務局長)
４日(火) 第 1 回表彰選考委員会 13:30～ちえりあ
第 2 回理事会 15:00～ちえりあ
７日(金) 広告申込み締め切り
札幌大会市町村 P1 次集約地区 P 締め切り
１１日(火) 第 2 回事務局長会

14:00～ちえりあ
第２期札幌市教育振興基本計画策定に向けた検討会議
１２日(火) 北海道教育振興会第２回常任理事会
3壽原副会長壽原副会長

１４日(金) 国内研修参加者締め切り

札幌大会各地区連合会１次集約
１５日(土) 北海道ブロックＰＴＡ協議会 ポールスター（役員・事務局長・事務長）
１８日(火) 札幌大会申込み１次集約～調整 21
１９日(水) 日Ｐ理事会
会長
札幌市環境教育・環境学習基本方針推進委員会 15:00～エルプラザ？ 先名監事
２０日(木) 日Ｐブロック協議会会長会、委員会、協議会連絡会
会長
札幌市公共交通協議会 14:00～国際ビル
壽原副会長
２１日(金) 日Ｐ協議会代表者会、研修会
会長・役員
三行詩日 P 締め切り

札幌大会１次調整連絡
２５日(火) 小中学校終業式
２８日(金) 札幌大会参加申込み最終締め切り
８月１０日(木) 札幌大会事務局より参加費請求
１４日(月) 事務局夏期休業日
１５日(火) 事務局夏期休業日
２１日(月) 小学校始業式
２４日(木) 日 P 理事会、広島大会レセプション
２５日(金) 中学校始業式
日Ｐ広島大会①２６日(土) 日Ｐ広島大会②
２９日(火) 札幌大会広告料締め切り

会長
会長ほか役員

札幌大会地区連合会参加費入金締め切り
令和６年度総会
５月２０日(月) ホテルロイトン札幌
２） 日Ｐ・道Ｐ・外郭団体・各種委員会報告(1) 日本ＰＴＡ全国協議会
会長
・５月17～18日 日Ｐ理事会・ブロック協議会代表者会（会長）・６月22～24日 日Ｐ理事会・総会・研修会
・８月25～26日 日Ｐ全国大会動向・・・・・・・・ホームページ、別紙開催要項参照【6月12日単P〆切⇒16日区P〆切⇒22日市P広島提出〆切】(2) 北海道ブロック札幌大会動向
五十嵐委員長・６月６日(火) 第 5 回実行委員会
・６月 10 日(土) 北海道 PTA 連合会総会において宣伝
・６月 12 日(月) 2 次案内発送(25 地区ブロックへ)、申込みシステムスタート
・６月 19 日(月) 全道各単 P 配布
・６月 23 日(金) 市内各単 P 配布
・７月７日(金) １次〆切(3) 委員会①〈常設委員会〉全体会・第１回委員会
６月８日(木)13：30～ちえりあ講堂・・・資料1～3P
委員長・副委員長会
６月２７日(火)13：30～ちえりあ・・・・資料4P③〈特別委員会〉表彰選考委員会 三行詩、日P表彰選考
７月４日(火)13：30～ちえりあ・・・・・資料5P
4事務局長

(4) 外郭団体

担当役員

３) 協議・確認事項(1) Ｒ５定期総会報告・運営方針・事業計画について・・資料 6～9P＋「総会議案」会長① 議事録報告・確認・・・了承② 組織運営について
共済会・協議会の運営の課題について諮問委員会を設けたい。 ・・・承認③ 今日的な課題に対するとりくみについて
ＰＴＡ入退会・任意加入・個人情報などの課題について一定の結論を目指して整理する特別委員会を設ける。その結果についてＰＴＡガイドブック挿入することをめざしたい。
・・・承認④ 札幌大会について成功に向けて万全の体制で臨みたい。(実行委員会において検討) ・・了承
(2) 確認事項について
会長
・ 副会長の職務代理順
五十嵐 ⇒ 壽原 ⇒小笠原 ⇒澤田⇒林川⇒八木・ 常設委員会担当副会長
総務（ 澤田副会長 ）、研修（ 八木副会長 ）、広報（ 林川副会長 ）・ 役員・監事選考委員会（事務局長）
・ 表彰選考委員会（会長・副会長・事務局長）
・ 共済会理事 ( 壽原副会長 )( 小笠原副会長 )・・・・確認、了承(3) Ｒ５年度札幌市ＰＴＡ協議会役員会・理事会開催日程・・・・・資料10P
会長
・・・・了承(4) 理事会における議長及び署名人の順番について・・・・・・・資料11P
会長
・・・・了承(5) Ｒ５年度 「外郭団体・ 各種委員会派遣」 について・・・・・資料12～13P
会長
・・・・了承(6) 交通費 (内規) 、事務局長会議等に係わる確認事項について・・資料14～15P 事務局長
・ 個人票・交通費振込口座の記入・・済・・・・了承(7) 国内研修 担当役員( 壽原副会長 ) ・・資料 16P会長
・・・・了承(8) 各区 P 連交流（今年度の体制、運営方針と課題など）
清田区：7 月 15 日に清田祭りを予定しています。親子ふれあい事業はバスで小樽水族館に行く予定で進んでいます。手稲区：6 月に委員会全体会を開催し、グループラインを活用して会議のためのみに集まることがないように工夫している。親子ふれあい事業では「手稲探検隊」を計画している。
豊平区：来週役員会を予定している。80 万事業では親子でカーリング体験を予定している。6 月中に諸会議を集中させて各委員会が活動を開始します。白石区：80 万事業に「キタラで光ろう」を実施予定、健全育成標語コンクール、新年互礼会等を予定している。中央区：親子ふれあい day には盤渓で自然とふれあう活動を、研修は「性教育」の研修を考えている。運営面ではコンパクトに情報交換ができるような環境づくりを考えている。北区：親子ふれあい day は「Ｆヴィレッジ」に出かけてきます。地区部会活動を見直した。コロナ明けに伴って各単位ＰＴＡの負担軽減を図りながら元の活動に戻していこうと取り組んでいます。南区：親子 day は「カーリング体験」、研修大会
は「こどもとスマホ」についてその他、広報紙作成、単Ｐ活動の交流を企画している。西区：家庭、学校、地域と連携を目標に、道Ｐ札幌大会、エントリー式の親子ふれあい体験、区Ｐ連の組織改革を進めていきます。東区：中学校音楽祭、親子ふれあい事業として「エコリン村」での体験活動、札幌大会に向けた取組みを予定しています。厚別区：今年度はお絵かきコンテスト」「科学館のサイエンスショー」「中学校の部活動展示」など例年実施している事業に加えて中学生向けの「職業体験」を実施する予定です。その他、以前作成した交通安全マップをブラッシュアップしたいと考5

えている。
(9) 後援承認などその他
事務局長①【Ｗｅｂ会議】Ｗｅｂ会議のルール、iPad の設定方法・・・新しい方に配布②【日本ハム】小学校学校訪問と中学校招待試合・・・・資料 17～19P③【日 P 三行詩募集】6 月 16 日まで・・・・資料 20～21P④【コロナ感染症対応について】ホームページ参照・・・・資料 22P⑤【後援承認】 ・・・・・・・・・・・・・・・・・資料 23～29P
・札幌市中学校体育連盟事業
・児童動物画コンクール
・第 22 回生命尊重を考える講演会
・令和 5 年度小中学生が描く「人にやさしい福祉のまちつくりポスター」作品展
・国際教育音楽祭 PMF2023
・2023 子どもの本ブックフェアー札幌会場
・令和 5 年度 第 69 回札幌市青少年読書感想文コンクール⑥ その他
・外郭団体派遣の成果について情報共有のシステムを検討したい。・・・・了承
４) 共済会、校長会、その他連絡事項など① 共済会
6 月 1 日から、今年度の入会手続きが始まっています。小学校の安全教室は応募が定数に達しました。中学校の「命の授業」の応募はまだ余裕があります。
② 校長会
・・・資料30～31P
木村副会長：中学校長会において市Ｐ協の予定についてお知らせしました。
平澤副会長：道Ｐ札幌大会、コミュニティスクールの検討などの取組を小学校長会において報告しました。
③ 配布物ほか
・・・資料32P～
・日本教育会「教育講演会」
・交通安全便り193、194号
・手作り通信VOL1.17
・みんなで築こう安全で安心な大地
・日本教育新聞 北海道版
・簡単おいしい朝ごはんレシピ
・木下大サーカス招待券
・令和5年度理事名札
・交通費にかかる個人票、振込口座届
・その他派遣業務にかかわる連絡文書
６ 閉 会
以上で理事会を閉会する。
署名人

札幌市ＰＴＡ協議会
理事（議長） 湯浅 雅之㊞

理事㊞

6川又 苗穂美