日本FP協会

CBT試験 団体申請とりまとめ担当者向けマニュアル

このマニュアルは、とりまとめ担当者向けの操作マニュアルです。

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■目次■とりまとめフロー■目次…2■とりまとめ担当者フロー…3■団体情報確認、請求先情報登録…4■受検チケットの発行（団体払いの場合のみ）…5■受検チケット確認（団体払いの場合のみ）…6■受検チケットの編集（団体払いの場合のみ）…7■受検者への案内…8■団体受検者のユーザー情報の検索・確認・編集…9■申込状況の確認… 10■試験結果の確認… 11■その他の機能（団体情報の変更）… 12■業態別結果一覧ダウンロード… 13■アカウント一覧（アカウント新規登録）… 14■アカウント一覧（検索・編集）… 15-2-

■とりまとめ担当者フロー■とりまとめフロー
ＦＰ協会
とりまとめ担当者①団体情報登録

日本FP協会でCBT試験の団体申請を初めてご利用になる場合は、団体管理画面を作成いたします。ご希望の場合は日本FP協会
試験事務課までお問い合わせください。

②団体情報確認
請求先情報登録

日本FP協会から、「ログインURL」「ログインID」「パスワード」を送付いたします。
ログインURLからログイン後、団体情報の確認、請求先情報の登録を行います。

（団体払いの場合のみ）③受検チケットの発行・確認受検者が申込時に使用する「受検チケット」を発行します。
発行後、受検チケット番号の確認が可能です。
受検者に、受検者ページURLと受検チケット番号を送付する必要があります。

受検者④受検者への案内

受検者へ「団体受検者ページURL」「申込コード」を、団体払いの場合は「受検チケット番号」も合わせてお伝えください。

⑤受検者ページ登録

受検者本人がそれぞれ受検者ページ登録を行います。

⑥受検申込

受検者本人がそれぞれ受検申し込みを行います。

⑦受検

テストセンターで受検します。

とりまとめ担当者⑧結果の確認（団体払いの場合のみ）⑨受検手数料支払い

団体管理画面より、試験の結果の確認等ができます。

月初に前月分の請求書を郵送します。期日までに受検手数料をお支払いください。

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■団体情報確認、請求先情報登録■とりまとめフロー◆ 団体管理者画面への「ログインURL」「ログインID」「パスワード」を送付いたします。
団体管理画面ログインURLへアクセスし、下記の手順を踏んでください。
【URL：https://ijuken.jafp.or.jp/fp/group/】【ログイン画面】

1 ログインID、パスワードを入力後「ログイン」を選択してください。

1※ログインID、パスワードを忘れた方は、赤枠のリンクから確認してください。

【団体情報確認、請求先情報登録画面】

2 ログイン後、団体設定・団体情報の内容を確認してください。
誤りがあった場合は、修正してください。
申込コードは、自団体で使用したいコードがなければ変更不要です。

2

POINT 《申込コードについて》

申込コードは、受検者が団体受検者ページへ登録する際に必要な情報になります。
必ず受検者へお伝えください。

3 〇請求先情報が団体情報と異なる場合「あり」を選択し、請求先情報を記入してください。

3〇請求先情報が団体情報と同じ場合「団体情報と同じ」を選択してください。

4 必要項目の入力が完了しましたら、「確認画面へ」を選択し、登録内容に誤りがないか確認してください。

4-4-■受検チケットの発行（団体払いの場合のみ）■とりまとめフロー◆受検者が申込時に必要な「受検チケット」を発行してください。
（クレジット、コンビニ決済の団体様は不要）

1【トップページ画面】

1 「受検チケットの発行」を選択してください。

1【受検チケット発行画面】

2
3

2 受検チケットの発行枚数を入力してください。
3 受検チケットの「利用可能申込期間」を入力してください。
「利用用途」「利用可能試験期間」は任意で入力してください。
なお、申込は受検日の3日前まで可能です。

4

4 必要項目の入力が完了しましたら、「確認画面へ」を選択し、登録内容に誤りがないか確認し、「登録する」を選択してください。

【受検チケット発行完了画面】

5 「受検チケット一覧へ」を選択すると、発行した受検チケットを確認できます。

5

POINT ≪請求とお支払いのタイミング≫

受検があった団体のとりまとめ担当者様宛に、翌月月初に請求書を送付いたします（メールでもご連絡します）。月末までにお支払いをお願いします。

-5-■受検チケット確認（団体払いの場合のみ）■とりまとめフロー◆発行した受検チケットを確認します。受検チケット番号は、受検者が申込時に必要な情報になります
ので、必ず受検者に伝えてください。
【トップページ画面】

1 「受検チケット一覧」を選択してください
1
1【受検チケット一覧画面】

2 「検索」を選択すると、発行チケットが表示さ2れます。
検索条件に記入をして検索すると、絞り込んだ結果を表示できます。

3 受検チケットの「利用用途」「利用可能申込期間」
4「利用可能試験期間」「無効フラグ」は編集可能です。
一括編集、個別編集どちらも可能です。
（※編集方法は（P.7）を参照してください。）

3

3

4 検索結果は、CSVダウンロードが可能です。
5【受検チケットCSVダウンロード結果】

5 受検チケット番号は、受検者が申込時に必要な情報になりますので、必ず受検者に伝えてください。

【参考】使用済み受検チケットの表示

受検者が受検チケットを使用して申込を行うと、検索結果の「状態」項目が“申込済”と変わります。
受検予約がキャンセルされると、「状態」項目が”未申込”に戻り、再度使用が可能になります。
ボタンを押すと、その受検チケットを使用した申込詳細や、受検結果を確認できます。
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■受検チケットの編集（団体払いの場合のみ）■とりまとめフロー◆受検チケットは、「受検チケット一覧」のページから、個別編集と一括編集の2通りの方法で編集可能です。
編集可能項目は「利用用途」「利用可能申込期間」「利用可能試験期間」「無効フラグ」です。
【受検チケット一覧画面】

B

A 個別編集

編集したい受検チケットのB 一括編集

A

【個別編集画面】

を選択してください。

緑色の「一括編集」ボタンを選択してください。

【個別編集方法】【修正確認画面】

1 編集したい項目を修正し、「確認画面へ」を選択してください。

2 修正箇所に誤りが無いことを確認し、「更新する」を選択してください。

1

2【一括編集方法】【一括編集画面】

1 編集したい項目のラジオボタンを「する」にしてください。隠れていた項目が表示されるので、入力してください。
一度配布した受検チケットをとりやめたい場合は、「無効フラグ」にチェックを入れてください。
修正後、 「確認画面へ」を選択してください。

1

POINT 《無効フラグの注意点》

無効フラグは、受検申請前の受検チケットにのみフラグを立てることができます。
受検申請済の受検チケットには、フラグを立てることはできませんのでご注意ください。

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■受検者への案内■とりまとめフロー◆受検チケットの発行が完了し、受検者へ受検案内を行う際は、以下を通知してください。
また、必要に応じて、「申請期間」「受検期間」等もお伝えください。
《受検者へ案内する内容》
・団体受検者ページURL：https://ijuken.jafp.or.jp/fp/user/group
・申込コード・受検チケット番号（団体払いの場合のみ）【参考：受検者が入力する申込コード入力画面】

POINT 《サービス利用不可時間帯》※定期メンテナンス
毎月第２・第４火曜日 PM6:30～PM9:30の間は、メンテナンスのため、サービスを利用できません。
ご了承ください。

【参考：受検者が入力する受検チケット番号入力画面】-8-

団体受検者のユーザー情報の検索・確認・編集■とりまとめフロー◆団体管理画面では、ユーザー情報を確認・一部編集が可能です。

1【トップページ画面】

1 「ユーザー検索」では、受検者ページに登録した受検者の氏名やメールアドレス等を確認できます。

1【ユーザー検索画面】

2

2 「ユーザー検索」で、全件検索する場合は、検索条件を未入力にします。
絞り込みたい場合は、任意の項目を入力し「検索」を選択してください。

3 ユーザーの情報を確認したい場合は、を選択してください。
編集したい場合には、 を選択してください。

3【ユーザー編集画面】

4 編集可能な項目は、アカウント情報のみです。

修正完了後、「確認画面へ」を選択し、登録内容に誤りがないことを確認してください。
※ユーザー情報の変更は、受検者本人が受検者ページから行ってください。

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■申込状況の確認■とりまとめフロー◆団体管理画面では、申込状況を確認できます。
【トップページ画面】

1 「CBT申込検索」では、申込単位で予約状況を確認できます。

1

1【 CBT申込検索画面】

2

3

2 「CBT申込検索」で、全件検索する場合は、検索条件を未入力にします。
絞り込みたい場合は、任意の項目を入力し「検索」を選択してください。

【 CBT申込検索画面】

3 検索結果の全件または特定のデータをCSV形式でダウンロードすることができます。

3

・全件ダウンロード「全件」を選択し、「CSVダウンロード」を選択します。
・特定のデータのダウンロード「チェックしたデータ」を選択し、対象データの左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、「CSVダウンロード」を選択します。

POINT 《キャンセルについて》

受検予約のキャンセルは、決済ごとに、受検日の3日前まで可能です。
受検者様が、受検者ページから手続きする必要があります。
「学科試験と実技試験」を選択した場合、学科試験のみ、または実技試験のみのキャンセルはできません。キャンセル期
日は受検日が早い試験（学科試験または実技試験のいずれか）の受検日の3日前までとなります。
＜個人払いの場合＞
入金後のキャンセルはキャンセル手数料として1,100円(消費税10％込み)がかかります。
＜団体払い(受検チケット払い)の場合＞
キャンセル手数料はかかりません。使用した受検チケットは、キャンセル後に再度利用が可能です。
個人払いで入金後のキャンセルは、キャンセル手数料として1,100円（消費税10%込み）がかかります。

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■試験結果の確認■とりまとめフロー◆団体管理画面では、試験結果等を確認できます。
試験結果は受検日の翌日から確認できます（たとえば11月１日に受検した方の試験結果は、11月２日から確認できます）。検索結果は、CSV形式でダウンロードすることができます。
【トップページ画面】

1 「CBT結果検索」では、予約状況や試験結果、合否等を確認

11

できます。
試験結果は受検日の翌日から確認できます。
（たとえば11月１日に受検した方の試験結果は、11月２日から確認できます）。検索結果は、CSV形式でダウンロードすることができます。

【 CBT結果検索画面】

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2 「CBT結果検索」で、全件検索する場合は、検索条件を未入力にします。
絞り込みたい場合は、任意の項目を入力し「検索」を選択してください。

【 CBT結果検索画面】

3 検索結果の全件または特定のデータをCSV形式でダウンロードすることができます。

3・全件ダウンロード「全件」を選択し、「CSVダウンロード」を選択します。
・特定のデータのダウンロード「チェックしたデータ」を選択し、対象データの左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、「CSVダウンロード」を選択します。

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■その他の機能（団体情報の変更）■とりまとめフロー◆団体管理画面では団体情報を変更することができます。メニューから「団体登録情報」を選択すると、団体情報登録時に登録した団体情報を変更することができます。
※団体名は、団体管理画面では変更できません。
【 トップページ画面】

1 「団体登録情報」を選択してください。

1

1【 団体情報画面】

2 画面下部の「編集画面へ」を選択してください。

2【 団体情報編集画面】

3 修正後「確認画面へ」を選択してください。

変更内容に誤りがないことを確認し、「更新する」を選択してください。
※申込コードを変更する場合は、既に登録している受検者を含め、すべての受検者に対して変更後の申込コードを通知してください。

3- 12 -

■業態別結果一覧ダウンロード■とりまとめフロー◆団体管理画面で、業態別結果一覧ダウンロードが可能です。
4 月～9月の試験結果は、10月の合格発表日の10時に利用できるようになります。
10月～2月の試験結果は、3月の合格発表日の10時に利用できるようになります。
【 トップページ画面】

1 「業態別結果一覧ダウンロード」を選択してください。

1

1

2 利用期間を迎えるとファイルがダウンロードできるようになります。

2

これ以降のフローは、環境が完成し次第作成します。

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■アカウント一覧（アカウント新規登録）■とりまとめフロー◆アカウント一覧では、団体管理画面へログインできる「管理者アカウント」の作成が可能です。
【 トップページ画面】

1 「アカウント一覧」を選択してください。
1
1【 アカウント一覧検索画面】

2 「新規登録」を選択してください。

【 アカウント登録画面】

3 必須項目を入力後、「確認画面へ」を選択してください。登録内容に誤りがないことを確認し、「登録する」を選択してください。

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POINT 《権限について》

・管理者権限全管理者アカウントの情報編集が可能
受検者に関する情報も一部編集可能
・編集可能
自アカウントのみ編集可能
受検者に関する情報も一部編集可能※編集権限がない情報を編集しようとすると、下記画像が表示されます。

・参照のみ
自アカウントの「ログインID」「パスワード」「利用ステータス」以外変更不可。

POINT 《許可されたIPアドレス について》

基本的に空欄で問題ありません。
指定のIPアドレスのみ利用できるような制限を加える
場合に入力してください。複数のIPアドレスを指定する場合は、「,」で区切ってください。

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■アカウント一覧（検索・編集）■とりまとめフロー◆アカウント一覧では、団体管理画面へログインできる「管理者アカウント」の検索、既存ユーザーの情報変更方法が可能です。
【 トップページ画面】

1 「アカウント一覧」を選択してください。
1
1【 アカウント一覧検索画面】

2

全件検索する場合は、検索条件を未入力にします。
絞り込みたい場合は、任意の項目を入力し「検索」を選択してください。

3

編集するアカウント横の4

必要箇所を修正後「確認画面へ」を選択してください。修正内容に誤りがないことを確認し、「更新する」を選択してください。
※「権限」の項目は、ログイン中のアカウントの権限によって、選択肢が異なります。

2【 アカウント一覧検索画面】

3を選択してください。

【 アカウント編集画面】

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■ お問合せ先 ■日本FP協会TEL：03-5403-9890（土日祝日および年末年始を除く、平日の9:30～17:00）