公益財団法人岩手県学校給食会個人情報保護規程（趣旨）
第１条 この規程は、公益財団法人岩手県学校給食会（以下「本会」という。）が定める個人情報保護方針（以下「保護方針」という。
）の下に、本会の事業運営等における個人情報の適正な保護及び管理のため、公益財団法人岩手県学校給食会定款第 59 条第２項の規程に基づき、必要な事項を定めるものである。
（定義）
第２条 この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。
(1) 個人情報 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。
(2) 保有個人情報 本会が開示、内容の訂正、削除、追加、利用の停止、消去又は第３者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人情報であって、その存否が明らかになることによって公益その他の利益が害されるものとして個人情報の保護に関する法律施行令（平成 15 年政令第 507 号）第４条に定めるもの以外のものをいう。
(3) 要配慮個人情報 本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないように、その取扱いに特に配慮を要する者として、個人情報の保護に関する法律（平成 15年法律第 57 号。以下「法」という。
）で定める記述等が含まれる個人情報をいう。
(4) 本人 個人情報によって識別され、又は識別され得る生存する特定の個人をいう。
(5) 役職員等 本会に所属する全ての理事、監事、評議員、顧問、参与及び職員をいう。
(6) オプトアウト 個人情報（要配慮個人情報、第４条第１項の規定に違反して取得されたもの若しくは他の個人情報取扱事業者から法第 27 条第２項本文の規定により提供されたものを除く。以下同じ。）について、あらかじめ本人の求めに応じ、第３者への提供を停止することとしている場合で、次に掲げる事項を本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態に置いているときに、本人の同意なく第３者への提供ができることをいう。
ア 当会の名称、住所及び代表者の氏名
イ 第３者への提供を利用目的とすること。
ウ 第３者に提供される個人情報の項目
エ 第３者への提供の手段又は方法
オ 本人の求めに応じて第３者への提供を停止すること。
（適用範囲等）
第３条 この規程は、すべての役職員等に適用する。 当該役職員等が在任又は在職中に取得又はアクセスした個人情報についても同様とする。
２ 本会の事業について委嘱若しくは依頼を受けた専門家等又は事業の委託を受けた委託先の従事者が、本会の事業に従事する場合には、この規程を遵守しなければならない。
３ 前項の従事者を管理する立場にある者は、当該従事者に対して、この規程を遵守するよう必要な措置を取らなければならない。

（個人情報の取得）
第４条 個人情報の取得は、あらかじめ本会の事業運営等の範囲内で、個人情報を取り扱う事務（以下「個人情報取扱事務」という。
）の利用目的を定め、当該利用目的達成に必要な限度で適法かつ公正な方法により行わなければならない。
２ 本人又は本人が未成年者若しくは成年被後見人の場合は、法定代理人（以下「本人等」という。
）から直接個人情報を取得する場合は、本人等に対して、次に掲げる事項又はそれと同等以上の内容を有する事項を、書面又はこれに代わる方法で通知し、本人等の同意を得なければならない(1) 本会の名称、個人情報管理責任者の氏名及び連絡先(2) 個人情報の利用目的(3) 保有個人情報について、次に掲げる権利の存在及び当該権利の行使方法
ア 利用目的の通知を求める権利
イ 開示を求める権利及び第３者への提供の停止を求める権利
ウ 誤り又は情報不足（以下「誤り等」という。
）の場合は、その内容を訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という。）を求める権利
エ 利用の停止又は消去を求める権利
３ 本人等以外の者から間接的に個人情報を取得する場合にも、本人等に対し前項第３号アからエに掲げる事項を書面又はこれに代わる方法で通知し、本人等の同意を得なければならない。
（保有個人情報の管理運営等）
第５条 保有個人情報は、本会の個人情報取扱事務の目的達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう管理運営し、かつ本人等から同意を得た範囲内で適正に取り扱わなければならない。
（保有個人情報の本人への提供）
第６条 保有個人情報について、本人等から自己の個人情報について閲覧、謄写（写し）又は電磁的記録である複製物の交付（以下「開示」という。
）の請求があった場合は、原則として、開示請求の範囲内で必要な保有個人情報を提供するものとする。
２ 前項の開示の結果、誤り等があり、訂正等を求められた場合は、原則として、必要な訂正等を行い、その旨を保有個人情報を受領した本人に対して通知するものとする。
（保有個人情報の第３者への提供）
第７条 保有個人情報は、あらかじめ本人等の同意を得た場合を除いて、第３者に提供してはならない。ただし、次に掲げる場合は、この限りではない。
(1) 法令に基づいて保有個人情報を取り扱う場合(2) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人等の同意を得ることが困難であること。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人等の同意を得ることが困難であること。
(4) 本会が国又は地方公共団体から委託を受け、法令の定める業務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人等の同意を得ることにより当業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 第３者が学術研究機関等であり、保有個人情報を学術研究目的で取扱う必要がある場
合（保有個人情報を取扱う目的の一部が学術目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。
）

(6) オプトアウトを行っている場合
２ 保有個人情報を第３者に提供したときは、別紙様式１保有個人情報運用記録簿により、第３者提供に係る記録を作成するものとする。ただし第１項各号に該当する場合は、この限りでない。
（利用及び提供の拒否）
第８条 保有個人情報について、本人等から自己の情報の利用又は第３者への提供を拒否された場合には、次に掲げる場合を除き、これに応じるものとする。
(1) 法令の規定による場合(2) 本人又は公衆の生命、健康及び財産等の重大な利益を保護するため必要な場合（個人情報管理責任者等の設置）第９条 本会に、保有個人情報の安全管理等に関する業務を行わせるため、個人情報管理責任者（以下「管理責任者」という。
）を、保有個人情報の管理状況等の監査を行わせるため、個人情報監査責任者（以下「監査責任者」という。）を置く。
２ 管理責任者は、事務局長をもって充て、事務局長に事故あるとき、又は欠けたときは、総務課長が管理責任者の職務を代行する。
３ 監査責任者は、常務理事をもって充てる。
（安全管理の監督及び監査等）
第 10 条 管理責任者は、保有個人情報の安全管理のため、保有個人情報の漏洩、滅失、毀損又は不正アクセス等の防止に努めるものとする。
２ 管理責任者は、必要に応じ、保有個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を定め、保有個人情報を取り扱う役職員等に遵守させるものとする。
３ 監査責任者は、本会における保有個人情報の取り扱いが、法令等に従って適正に行われているかについて、保有個人情報を取り扱う役職員等に対して必要な監査を行うものとする。
４ 監査責任者は、前項による監査を実施したときは、監査報告書を作成し、会長に報告するものとする。
（通報等）
第 11 条 役職員等は、保有個人情報の外部への漏洩があったこと若しくは漏洩のおそれのあること又は法、保護方針又はこの規程に違反があったこと若しくは違反するおそれのあることを知った場合は、直ちに管理責任者にその旨を通報しなければならない。
２ 管理責任者は、前項の通報を受けた場合においては、直ちに事実関係を調査しなければならない。
（調査報告及び対応等）
第 12 条 管理責任者は、前条第 2 項に基づく調査の結果、保有個人情報の漏洩があったこと等を確認した場合は、直ちに次の各号に掲げる事項を本人等に連絡し、謝罪その他遺漏等の伴う損害賠償等、必要な対応を行うとともに、漏洩等による被害の拡大及び再発の防止措置を講じなければならない。
(1) 漏洩の範囲(2) 漏洩先(3) 漏洩年月日及び時間(4) その他調査で判明した事実

（消去及び廃棄）第 13 条 管理責任者は、保有する必要のなくなった保有個人情報は、速やかに、消去又は廃棄するものとする。
２ 前項の消去又は廃棄を行うに当たっては、消去又は廃棄する保有個人情報の内容及びその方法を書面に記載し、これを財団法人岩手県学校給食会文書取扱規程の定める期間保存するものとする（開示請求及び決定手続）
第 14 条 保有個人情報の開示を請求する者（以下「開示請求者」という。
）は、電磁的記録の提供による方法その他の当会が定める方法による開示を請求することができるものとし、別紙様式２保有個人情報開示請求書（以下「開示請求書」という。
）に所要事項を記載して、会長に提出しなければならない。
２ 管理責任者は、受付けた開示請求書に不備がある場合には、相当の期間内に補正を求めることができる。
３ 管理責任者は、前項の開示請求書を受理した場合には、その受理の翌日から 15 日以内に開示又は非開示の決定をし、開示の決定をしたときは、遅滞なく開示請求者にその旨、別紙様式３保有個人情報開示決定通知書により通知するものとする。ただし、前項の補正に要した日数は、当該期間に算入しない。
４ 管理責任者は、保有個人情報の全部または一部の非開示の決定をしたときは、遅滞なく開示請求者にその旨及び理由を、別紙様式４保有個人情報（一部）非開示決定通知書により通知するものとする。
５ やむを得ない理由により第 1 項の期間内に決定できなかったときは、当該期間の満了日の翌日から 30 日を限度として延長することができる。この場合においては、すみやかに、その旨、延長する理由及び期間を開示請求者に通知するものとする。
６ 開示請求に係る保有個人情報に第３者の個人情報が含まれている場合で、特に必要があると認められるときは、第３項及び第４項の決定の前に当該第３者の意見を聞くことができる。
７ 第１項から前項までの規定は、当該本人が識別される保有個人情報に係る第７条第２項の記録（その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるものとして個人情報の保護に関する法律施行令（平成 15 年政令第 507 号）で定めるものを除く。
）について準用する。
（訂正等請求及び決定手続）
第 15 条 開示請求者は、前条の規定による開示を受けた保有個人情報の内容に誤り等がある場合の他、保有個人情報が第４条第１項に違反して取得された場合、利用する必要がなくなった場合、重大な情報漏えいが発生した場合その他本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合等があり、当該保有個人情報の内容の訂正等、利用の停止又は第３者への提供の停止を請求する場合には、別紙様式５保有個人情報訂正等請求書に所要事項を記載して、会長に提出しなければならない。この場合において、請求の内容が訂正に係るときは、訂正の内容が事実に合致することを証する資料を添付しなければならない。
２ 前条第２項から第６項までの規定は、前項の訂正等の請求に準用する。その際、管理責任者は、訂正等の決定をしたときは、遅滞なく開示請求者にその旨、別紙様式６保有個人情報訂正等決定通知書により通知するものとし、全部または一部の不訂正等の決定をしたときは、遅滞なく開示請求者にその旨、別紙様式７保有個人情報（一部）不訂正等決定通知書により通知するものとする。

（苦情処理）第 16 条 役職員等は、本会が行う保有個人情報の取り扱いについて、苦情の申し出があった場合には、速やかに管理責任者に連絡しなければならない。
２ 管理責任者は、前項の苦情に関する連絡を受けたときは、苦情を申し出た者に対し、誠意をもって対応し、迅速かつ適切に処理するよう努めなければならない。
（費用負担）
第 17 条 開示に関する費用のうち、保有個人情報の閲覧及びメール等による交付に関するものは、無料とする。
２ 前項に定める保有個人情報の閲覧以外の開示に関する費用については、別表に定めるところによる。
（補則）第 18 条 この規程に定めるもののほか、必要な事項は理事会の決議を経て、会長が別に定めるものとする。
附 則
この規程は、平成 24 年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成 26 年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、令和４年４月１日から施行する。

別紙様式１（第７条第２項関係）

保 有 個 人 情 報 提 供 記 録 簿
公益財団法人番

請求号

年月日

提供請求者

年月日

氏名等

岩手県学校給食会

提 供 情 報 概 要
内

容対象者

対象者

氏名等

同意

1有・無2有・無3有・無4有・無5有・無6有・無7有・無8有・無9有・無10有・無備考

別紙様式２（第 14 条第１項関係）公益財団法人岩手県学校給食会会 長
様
請求年月日
請求者
住所氏
名
電話番号

年月日

保有個人情報開示請求書
公益財団法人岩手県学校給食会個人情報保護規程第 14 条第１項の規定に基づき、下記により、貴会の保有個人情報の開示を請求します。
記
１ 開示請求する保有個人情報の内容
２ 開示請求する保有個人情報の利用目的(1) 閲覧

３ 希望開示方法(2) 写しの交付(4) 複製物の交付
４ 希望開示日時

年請求者が本人の場合

５ 確認方法等６ 請求者が法定又は任意代理人の場
合請求者が法定代理人の場合

(1)
(3)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)

月

(3) メールによる交付(5) その他（日）午前・午後時分

運転免許証(2) 健康保険等被保険者証
個人番号カード(4) 外国人登録証明書
その他（）
法定代理人自身の確認書類（上記本人の場合に準ずる）
戸籍謄本
後見登記の登記事項証明書
その他（）請求者が任意代理人の場合(1) 任意代理人自身の確認書類（上記本人の場合に準ずる）(2) 委任状（任意様式）

本人住所

〒

本人氏名

（年月日生）

注１ ３の希望開示方法は、希望する番号を○で囲み、その他の場合は(5)に記入願います。
２ ５の確認方法等の請求者が本人の場合、どれか一つを提示願います。
３ ５の確認方法等の請求者が法定代理人の場合、(1)を提示し、(2)又は(3)、その他の場合は(4)に記入して提出願います。
４ ５の確認方法等の請求者が任意代理人の場合、(1)を提示し、(2)を提出願います。
５ ６の請求者が法定又は任意代理人の場合、本人が未成年者の時は生年月日を記入願います。

別紙様式３（第 14 条第３項関係）
岩学給第号
年 月 日

様

公益財団法人 岩手県学校給食会
会長

保有個人情報開示決定通知書
年 月 日付で請求のありました保有個人情報の開示については、公益財団法人岩手県学校給食会個人情報保護規程第 14 条第３項に基づき、下記のとおり開示することを決定しましたので、通知します。
記１

保有個人情報の内容

２

保有個人情報の利用目的

３

開示の方法

４

開示の実施日時

５

開示の場所

盛岡市流通センター北１丁目 12 番１号
公益財団法人 岩手県学校給食会

６

持 参 物

(1) この通知書(2) 開示請求者であることを示す書類（運転免許証、健康保険等被保険者証 等）

７

事務担当

公益財団法人 岩手県学校給食会 総務課
電話 019-638-9429

８

備考

年月日

午前・午後時分別紙様式４（第 14 条第４項関係）
岩学給第号
年 月 日

様

公益財団法人 岩手県学校給食会会長

保有個人情報（一 部）不開示決定通知書
年 月 日付で請求のありました保有個人情報の開示については、公益財団法人岩手県
学校給食会個人情報保護規程第 14 条第４項に基づき、下記のとおり（一部）開示しないことを決定しましたので、通知します。
記１

保有個人情報の内容

２

保有個人情報の利用目的

３（一部）開示しない部分
及び理由

４（一部開示の場合）
開示の方法

５（一部開示の場合）
開示の実施日時年６（一部開示の場合）
開示の場所

盛岡市流通センター北１丁目 12 番１号
公益財団法人 岩手県学校給食会

７（一部開示の場合）
持参物(1) この通知書(2) 開示請求者であることを示す書類（運転免許証、健康保険等被保険者証 等）

８

事務担当

公益財団法人 岩手県学校給食会 総務課
電話 019-638-9429

９

備考

月日

午前・午後時分別紙様式５（第 15 条第１項関係）公益財団法人岩手県学校給食会会 長様
請求年月日
請求者住所氏名
電話番号

年月日

保有個人情報訂正等請求書
公益財団法人岩手県学校給食会個人情報保護規程第 15 条第１項の規定に基づき、下記により、貴会の保有個人情報の訂正等を請求します。
記(1) 訂正１ 請求事項(2) 追加(5) 第３者提供の停止(3) 削除(4) 利用の停止(6) その他（）

２ 訂正等を請求する保有個人情報の内容
３ 請求理由４ 調査等で判明した事実請求者が本人の場合
５ 確認方法等６ 請求者が法定又は任意代理人の場
合請求者が法定代理人の場合

(1)
(3)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)

運転免許証
(2) 健康保険等被保険者証
個人番号カード(4) 外国人登録証明書
その他（）
法定代理人自身の確認書類（上記本人の場合に準ずる）
戸籍謄本
後見登記の登記事項証明書
その他（）請求者が任意代理人の場合(1) 任意代理人自身の確認書類（上記本人の場合に準ずる）(2) 委任状（任意様式）

本人住所

〒

本人氏名

（年月日生）

注１ １の請求事項は、該当する番号を○で囲み、その他の場合は(6)に記入願います。
２ ５の確認方法等の請求者が本人の場合、どれか一つを提示願います。
３ ５の確認方法等の請求者が法定代理人の場合、(1)を提示し、(2)又は(3)、その他の場合は(4)に記入して提出願います。
４ ５の確認方法等の請求者が任意代理人の場合、(1)を提示し、(2)を提出願います。
５ ６の請求者が法定又は任意代理人の場合、本人が未成年者の時は生年月日を記入願います。

別紙様式６（第 15 条第２項関係）
岩学給第号
年 月 日

様

公益財団法人 岩手県学校給食会会長

保有個人情報訂正等決定通知書
年 月 日付で請求のありました保有個人情報の開示については、公益財団法人岩手県学校給食会個人情報保護規程第 15 条第２項に基づき、下記のとおり訂正等をすることを決定しましたので、通知します。
記
１

訂正等事項

２

訂正等の内容３

訂正等年月日

４

事務担当

５

備考

年月日

公益財団法人 岩手県学校給食会 総務課
電話 019-638-9429

別紙様式６（第 15 条第２項関係）
岩学給第号
年 月 日
様
公益財団法人 岩手県学校給食会会長

保有個人情報（一 部）不訂正等決定通知書
年 月 日付で請求のありました保有個人情報の開示については、公益財団法人岩手県
学校給食会個人情報保護規程第 15 条第２項に基づき、下記のとおり（一部）訂正等をしないことを決定しましたので、通知します。
記

１

訂正等事項

２

訂正等の内容３（一部）訂正等しない部分及び理由

４（一部訂正等の場合）
訂正等年月日

５

事務担当

６

備考

公益財団法人 岩手県学校給食会 総務課
電話 019-638-9429

別表（第 17 条第２項関係）

閲覧（写し）以外の開示に関する費用徴収額一覧表
１ 謄写（写し）及び複製物等別の費用額
区１分

乾式複写機による写し

白黒単位金１枚10 円（日本工業規格 A 列 3 番までに限る。
）

額（両面複写は、20 円）
カラー

１枚40 円（両面複写は、80 円）

２１以外の写し１枚

当該写し作成に要する費用に相当する額

３

メールによる交付

４

複製物の交付(1)

フレキシブルディスクカートリッジ（日－無料

１枚50 円

１枚150 円１巻440 円

１巻130 円１巻210 円

１枚10 円本工業規格 X6223 に適合する幅 90 ミリメートルのものであって、1.44 メガバイトのものに限る。
）に複製した複製物(2)

光ディスク（日本工業規格 X0606 及び

X6281 に適合する直径 120 ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生することが可能なものであって、650 メガバイトのものに限る。
）に複製した複製物(3)

光ディスクカートリッジ（日本工業規格

X6277 に適合する直径 90 ミリメートルのものであって、640 メガバイトのものに限る。
）に複製した複製物(4)

録音 カ セッ ト テー プ （ 日本 工 業規 格

C5568 に適合する記録時間 120 分のものに限る。
）に複製した複製物(5)

ビデオカセットテープ（日本工業規格

C5581 に適合する記録時間 120 分のものに限る。
）に複製した複製物

５

紙その他これに(1)

乾式複写機による写し(日本白黒工業規格 A 列 3 番までに限る。)

類するものに印字し、又は印画した（両面複写は、20 円）
カラー

１枚

ものの写しの交付

40 円（両面複写は、80 円）(2)(1)以外の写し１枚

当該写し作成に要する費用に相当する額

２ 開示請求者が、１の謄写（写し）等の送付を希望する場合には、別に送付に要する費用に相当する額を徴収する。
ただし、開示請求者が郵送に要する費用の額に相当する郵便切手を提出している場合には、当該郵便切手により送付するものとする。