研究生入学手続きについて［理学府・数理学府・システム生命科学府］

Application Guidelines for Research Students
forGraduate School of Science
Graduate School of Mathematics
Graduate School of Systems Life Sciences

KYUSHU UNIVERSITY

研究生として入学を希望するにあたっては、入学

Before applying, Applicants are required to contact

願書等を提出する前に受入予定指導教員を定め、自their prospective supervisors and confirm whether

分の研究テーマ等について受入が可能かどうか十分

the supervisors can accept them or not.に相談し、許可を得ること。

1. 出願資格

Qualifications for Application

研究生として入学することのできる者は、学士の学

Applicant must hold a Bachelor’s degree or be

位を有する者又はこれと同等以上の学力があると認

recognized to have academic ability equivalent toめられた者に限る。

a Bachelor’s degree by the graduate school.

2. ⼊学時期The Enrollment Time

原則として学期はじめ

As a general rule, the enrollment time is the（１学期－４月１日、２学期－１０月１日）

beginning of the each semester.
(First semester: April 1st / Second semester:October 1st)

3. 提出書類

Documents to be submitted＊出願書類は日本語又は英語で記載されたものを提出すること。
日本語又は英語以外で記載されている場合は、必ず日本語訳又は英訳し、公的な翻訳証明を添付すること。

* Documents must be submitted in Japanese or English. Ifthey are in other language, you must attach Japanese orEnglish translations and proof of official translations.

1） 入 学 願 書［所定用紙］

1) Application Form (Specified form)2） 履 歴 書［所定用紙］（願書裏面）

2) Curriculum Vitae Form (back side of theApplication Form)

3） 最終学校の卒業・修了（見込）証明書※1（コピー不可）3) Graduation Certificate or Statement that
confirms expected graduation*1（Copy is not available）

4） 最終学校の成績証明書※2（コピー不可）4) Academic Record*2（Copy is not available）
5) Letter of Recommendation (This should bewritten either by the president, the dean of afaculty, or your supervising professor at theuniversity from which you have graduatedmost recently.) *3

5） 推薦書（最終学校長、指導教員等）※36） 写真データ※46) Photo Data *47） 入学検定料支払証明書（下記７．検定料納入方法を参照）

7) Payment Certificate of Application Fee(Refer to 7. How to pay Application fee)8） 日本語能力証明書※58) Japanese Language Proficiency Certificate *59） 在留カードの写し（国内在住者のみ）または旅券（パスポート）の写し（国外在住者のみ）

9）・For residents in Japan：
A copy of Residence Card1

・Except for residents in Japan：
A copy of Passport※1,2 原本を提出すること。本学部（学府）の卒業（修了）者および見込み者は提出不要。

*1,2 Copies are not accepted. These should becertified by the university from which you will
graduate or have graduated most recently. Those
who completed or will complete Bachelor’s/
Master’s course at Kyushu University are notrequired to submit.

※3 日本人学生は提出不要。

*3 Only applicant who has a nationality other thanJapanese is required to submit.

※4 ３ヶ月以内に撮影した写真データ（正面上半身で縦横の比率（６：５）のJPEGファイル）*4 The photo must be taken within 3 months
showing a close-up of your full head andshoulders (Ratio 6:5 of length and breadth, JPEG
file)

※5 日本人学生は提出不要。受入予定指導教員の指示に従うこと。

*5 Only applicant who has a nationality other thanJapanese is required to submit. Follow theinstruction of your prospective supervisor.

4. 出願期間

Application Period
Applicants need to submit all the required

受入予定指導教員を通して理学部等事務部教務課
学生支援係に提出すること。出願可能期間は以下のdocuments through the prospective supervisor

とおり。

to the Science Student Support Section.

日本人学生<For Japanese Students>

４月入学

２月１０日までApril enrollment : by February 10th

１０月入学

８月１０日まで

October enrollment : by August 10th
<For International Students>

外国人留学生
４月入学

1２月２０日まで

April enrollment : by December 20th

１０月入学

６月２０日まで

October enrollment : by June 20th

ただし、日本国内在住の外国人は、出願期間の締切

Applicants who live in Japan need to follow theりを「日本人用」と同様とする。

application period for Japanese Students.

5. 研究期間Research Period

研究期間は年度末（翌年３月末）までの１年以内

The period of research is within 1year until theとする。ただし、研究上の必要により期間延長を希

end of next March. You may, however, extend the

望する場合は、教授会等の議を経て許可することがresearch period after the Faculty Meeting of theある。

Graduate School approval, if you have special

なお、翌年４月以降も研究生として在籍希望する場

reason for the research. If you wish the extension

合は、期間延長の手続きを行うこと。

of being a research student, you are required to（下記 9.研究生心得 2）①を参照）

take the procedure of a period extension.（Referto 9. Knowledge 2）①）
2

6. 費⽤Payments1） 検定料： 9,800 円

1） Application fee : ¥9,8002） 入学料：84,600 円

2） Enrollment fee : ¥84,6003） 授業料：29,700 円 (月額)× 研究月数

3） Tuition : ¥29,700 (per month) × numberof months※授業料については、１学期（６ヶ月）分を一括納*You must pay the tuition in a lump for one

入すること。

semester (6 months).

※費用は、学生納付金が改定された場合、改定時か*Above the amount of fees are subject to change

ら新たな納付金額が適用される。

based on revisions of university regulations.

7. 検定料納⼊⽅法 How to pay Application Fee
入学検定料（9,800 円）は、ｅ-支払いサイト

Application fee must be paid either ① at a（https://e-shiharai.net/）へ事前申込の上、convenience store (only for Residents in Japan) or①コンビニエンスストア、または②クレジットカー② by credit card, after registering at theドにより支払うこと。（海外からの支払いの場合は、

following website (“e-shiharai”,②のみ。）

https://e-shiharai.net/ (in Japanese),https://e-shiharai.net/english/ (in English).

支払い方法の詳細は、別紙「九州大学コンビニエンFor the detailes, refer the attached sheet “How to

スストア・クレジットカード・中国決済での入学検

make the Payment for the Application Fee by

定料払込方法」を参照すること。

Credit Card, Union Pay, and Alipay”. The

なお、振込手数料は、志願者が負担することとな

guidelines and the website of payment at aる。

convenience store offered only in Japanese. All

納付可能期間は各学期以下のとおり。

necessary fees for the transaction, including
commission charges, shall be borne by theremitter.

支払い期間
日本人学生
４月入学者

１２月１日～

Period of Payment

２月１０日<For Japanese Students>
１０月入学者

６月１日～

April enrollment

８月１０日

from December 1st to February 10th
October enrollment

外国人留学生
４月入学者

from June 1st to August 10th

１２月１日～１２月２０日<For International Students>
１０月入学者

６月１日～

６月２０日

April enrollment
from December 1st to December 20th
October enrollment
3from June 1st to June 20th1） コンビニエンスストアで決済した場合

1） Payment at convenience store
Applicants must submit 「収納証明書」「入学検定料・選考料・取扱明細書」の「収納証明書」を、出願書類と共に提出すること。

(Certificate of payment of application fee) of「入学検定料・選考料・取扱明細書」 with
2） クレジットカード決済した場合

other application documents.

「申込内容照会」の照会結果を印刷して、出願書類

2） Payment by a credit cardと共に提出すること。

Applicants must submit the printed “Result”
page with other application documents.

※ｅ-支払いサイトにおける手順等に関する質問については、同サイト上の「よくある質問」（https://e-*For inquiries regarding e-shiharai such as theshiharai.net/Syuno/FAQ.html）を参照した上で、イ

steps, applicants should check the information onーサービスサポートセンターへ問い合わせること。

the website(https://eshiharai.net/Syuno/FAQ.html),“FAQ”

or “ Common questions”. If you have any furtherquestions, please ask to e-service support center,directly.

8. ⼊学⼿続き及び⼊学料・授業料納⼊⽅法 Enrollment fee・Tuition
The result will be informed to the successful

入学を許可された者には本人宛に通知する。
本通知を受けた者は、所定の期間内に次の手続きを完applicants.

了しなければならない。

Enrollment fee: Be sure to make the payment as

入学料：入学を許可された日から直ちに納入。納入方

soon as you receive the result.

法は別途連絡する。

You must submit a payment confirmation

入学料納入後、納入確認書類（領収書、振込書控えdocument, such as a receipt, a copy of the bank等）を理学部等事務部教務課学生支援係に提出するこtransfer and so on, to the Science Studentと。

Support Section.

授業料：入学日から 20 日以内に納入。納入方法は入Tuition : Be sure to pay within 20 days after the

学料納入確認後に別途連絡する

enrollment.
We will inform you how to pay the tuition after
the confirmation of the enrollment fee payment.

9. 研究⽣⼼得 Knowledge
1) 研究期間中は本学府において研究に専念するもの

1) You must concentrate on your studies duringとし、他の業務に従事しようとする時は学府長の許可

being a research student. If you will engage inを受けなければならない。

other work, the Dean’s permission is required.
2) Request of the extension of research period and2) 研究期間の延長願および退学等について

4withdrawal①研究期間の延長を希望する者は指導教員等の承認①Those who wish to extend the research period

を経て、期間満了の 2 ヶ月前までに理学部等事務部

must submit related documents to Science

教務課学生支援係に関係書類を提出すること。

Student Support Section through his/hersupervisor by two months prior to the period
expiration.

②退学しようとする者は指導教員等の承認を経て、②Those who is going to withdraw from school

入学料、授業料を必ず納入した上で退学願（所定用must pay the enrollment fee and the tuition

紙）を速やかに理学部等事務部教務課学生支援係にdefinitely and submit a withdrawal document

提出すること。

(specified form) to the Science Student Support
Section without delay after receiving his/hersuperviser’s consent definitely.
3) If you decline the enrollment, you must3)入学辞退についてやむを得ず入学を辞退する場合は、早急に申し出るこ

contact the Science Student Support Section andと。

submit the declining notification promptly.

ただし、教授会承認後の辞退は、入学料、授業料等

Be careful, in case of withdrawal after theは納入しなければならないので十分注意すること。

consent of Faculty Meeting of the Graduate

いかなる場合も検定料の払い戻しは行わない。

School, you must make a payment of enrollment
fee and tuition.
The application fee is non-refundable.

【NOTE】【注意】大学院入学試験について研究生から大学院（修士、博士後期課程、一貫制博

If you wish to enter Master’s/ Doctoral course士課程）に入学の希望がある場合は、研究生入学の際

after a research student, you need to consultに入学資格等について受入予定指導教員等に相談する

your prospective supervisor about theこと。

qualification for the application and so on.

Student Support Section, Graduate School ofScience, Mathematics, Systems Life Sciences,
Kyushu University
744 Motooka, Nishi-ku, Fukuoka 819-0395
JAPANPhone (+81)-92-802-4014
Fax(+81)-92-802-4016
Email rixgksien@jimu.kyushu-u.ac.jp

九州大学理学部等事務部教務課学生支援係［ウエスト１号館 A 棟３階３０５］〒819-0395 福岡市西区元岡 744
Tel: 092-802-4014
Fax: 092-802-4016
E-mail:rixgksien@jimu.kyushu-u.ac.jp

Update November, 2023

令和５年１１月作成

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