MediaNet No.23（2016.12）

特集2

新たな保存書庫：山中資料センター2号棟

特集 2

新たな保存書庫：
山中資料センター 2 号棟

白楽サテライト・ライブラリーの功績
せき

関ひでゆき

秀行

（湘南藤沢メディアセンター事務長）

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はじめに効な活用のために再開発を行いたいというのがSBS

慶應義塾大学メディアセンターの外部書庫として社からの申し入れであった。それは白楽SLをそれま長年利用してきた白楽サテライト・ライブラリーので通りの契約内容で運営し続けることができないこ

資料は，代替施設として2015年 9 月に竣工した山中とを意味していたが，再開発を行うという大方針の資料センター 2 号棟に移転され，2016年 3 月をもっみで具体的な開発内容は定まっておらず，白楽SLて白楽サテライト・ライブラリーは閉鎖されその役の存続も含めて慶應義塾がテナントとして残る可能目を終えた。本稿では閉鎖に至った経緯を記すとと性を踏まえた検討の申し入れでもあった。この時点もに，白楽サテライト・ライブラリーが果たした役で，メディアセンターにとって白楽SL以上に利便割と功績について振り返りたい。

性の高い外部書庫は考えられず，メディアセンターの事情だけを考えれば白楽SLの存続が望まれた。

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白楽サテライト・ライブラリー閉鎖の経緯
白楽サテライト・ライブラリー（以下，白楽SL）

はSBSロジコム株式会社（以下，SBS社）との賃借契約の下で，倉庫スペース 2 フロアに手動式の集密書架を設置した，慶應義塾大学の来館利用可能な外部書庫として1999年 3 月に開設された。やがて白楽SLは，本が溢れ書庫スペースの不足が経常化していたメディアセンターにとって，円滑な資料の管理・提供を確保する上で，欠くことのできない施設となった。その白楽SLを今回手放す結果につながっ

図1

白楽SLの建物た，（白楽SLが入っている建物の）土地の再開発の話が持ち上がったのが2013年 8 月であった。

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再開発の計画を考える中で慶應義塾がテナントとこの土地を平面図として見た場合，白楽SLが占して残るために示された条件は，賃借の規模の拡大める面積は約 4 分の 1 程度で，他の部分は別のテナである。現在の書庫の規模を1.5倍ないしは 2 倍にントが使用しているほか，SBS社の運送事業のため増やし，さらに新たに慶應義塾の施設（たとえば学に使われていた（白楽SLの建物の 1 階にSBS社の六生寮等）を加えた場合の「慶應義塾テナント像」が角橋営業所があった）。東急東横線白楽駅から徒歩議論の対象となった。テナント規模の拡大は，必約20分，横浜市営地下鉄岸根公園駅からは徒歩約 7

然，その規模に比例した賃借料の増大につながる。

分というアクセス至便の場所にあり，土地のより有したがって，書庫スペースの問題に限って見た場合，

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慶應義塾側の選択肢は，テナント規模拡大に伴うコ

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賃借料は将来に渡って払い続けることになる。

スト増を受け入れて白楽SLを継続するか，白楽SL白楽SLの資料のための書庫は何としても確保す以外の外部書庫を新たに確保するか，の二つであっる必要があったため，白楽SLを残す案の検討と並た。

行して，別の外部書庫の獲得の可能性を追求した。

白楽SL存続の道を模索する中で，規模拡大に伴利便性の観点から，メディアセンターの外部書庫とうコスト増への対策として，白楽SLの書庫スペーして最も望まれるのは，慶應のキャンパス内での書スを他大学と共有できないかという発想が出てき庫建設である。今回の白楽再開発の話を機に，三田た。仮に，白楽SLの書庫を 2 倍に拡大できた場合，をはじめとする各キャンパス内もしくは隣接の土地

これまでの白楽SL一個分の書庫スペース（約50万に白楽SLと同等以上の規模の書庫建設が考えられ冊分）の新たな活用の可能性が出てくる。また，程ないか，大学当局，管財部と候補地となり得る場所

度の差はあっても書庫問題にはどの大学も苦慮してを検討したが，その規模の書庫建設が可能な場所はいるはずである。この認識から，他大学に新たな書どこにも見出すことができなかった。

庫スペースの一部を貸し出しその収入によって慶應最終的に，慶應義塾としての意思決定に向けては，義塾のコスト負担減を図るというアイデアの実現可

1994年から運用してきているもう一つの外部書庫で能性を探るため，白楽SLと比較的近距離にある大ある山中資料センターに100万冊規模の書庫を新た学に相談してみることにした。当時は何とか白楽に建設し，そこに白楽SLの資料を移転しつつ新たSLを残せないか藁にもすがる思いであったが，SBSな書庫スペースとして運用していくという提案を，社も新たな書庫ビジネスの可能性として関心を示し白楽SLの拡大案の提案と併せて行った。二者択一てくださり，実際にメディアセンター職員 2 名ととなったが，結論として山中資料センターに 2 号棟

SBS社の担当者 1 名とで2013年10月初旬に神奈川県を建設する案が採択された。短期的には安く上がる

内の 3 つの大学図書館を訪ね，白楽SLの現況を説にしても半永久的に賃借料を払い続けることになる

明し今後の書庫共有の可能性について懇談する機会

白楽SLの拡大案よりは，一時的にはコストが嵩んを持った。書庫問題の深刻さは大学によって違いがでも慶應義塾の土地に建設することになる山中資料あったが，書庫の共有というアイデアに興味を示しセンター 2 号棟の方が長期的にはコスト安になるとてくれる大学もあった。しかしながら図書館担当者いう判断がそこにはあった。の一存で具体的な話が進められるものでもなく，白2013年10月に白楽SLの閉鎖および山中資料セン

楽SLの今後の計画が固まったところであらためてター 2 号棟の建設が正式に承認され，2016年 3 月の正式な提案をさせていただくための地慣らしにとど白楽完全退去を目標に一連の移転計画が進められるまったというのが当時の感触である。

こととなった。

その後の慶應義塾内での検討では再開発の中で書庫以外に設置可能な学内施設は見出せなかったが，

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白楽サテライト・ライブラリーを振り返る

SBS社との間では，現在の書庫スペースを 2 倍に拡（a）開設当時の状況大することで白楽SLが再開発後のテナントとして白楽SLは，書庫狭隘化問題への対策として，1994残るという内容での提案がまとまった。外部書庫と年開設の山中資料センター（ 1 号棟）に続いて，1999して利便性の高い白楽SLを維持でき，また書庫ス

年 3 月に開設された。東京通運株式会社横浜支店

ペースが倍加することで書庫不足の緩和にもつなが（当時）のビルの 3 階と 4 階の倉庫を賃借し，そこるこの案は，メディアセンターにとって歓迎すべきに冊数計算にして50万冊規模の手動式の集密書架ものであった。一方で，規模の倍加に応じて増額と（日本ファイリング社製）を設置し書庫とした。

なる年間賃借料を払い続けることができるのかとい

電車の最寄り駅から徒歩圏内いう立地にあり，来うのが最大の問題である。特に，書庫不足の問題を館利用を想定した図書館という位置づけで運用され抱えたまま紙媒体の資料を保管し続ける限り，このた。 3 階に閲覧席を10席程度置き，同じ 3 階の事務27

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新たな保存書庫：山中資料センター2号棟柱であった。このほか，雑誌資料の文献複写，来館した利用者との応対，日常の書庫管理，各メディアセンターから資料が移転してきた際の対応など，規模は小さいにしても，業務内容としては通常の図書館と同様のものがあった。特に他のメディアセンターと異なるのは，保存書庫として常に書架の空き容量を把握しておく必要があったため，棚レベルで書架がどれぐらい使用されているかを「書架状況表」というエクセル文書で維持しておくことが重要な仕
図2

建物入口の看板事であった。
（b）白楽SLの資料室に常駐スタッフを配置し，事務室で貸出・返却に山中資料センター（ 1 号棟）の資料の大部分を信も応じられるようにした。開設当初は，平日 8 時45

濃町メディアセンターと理工学メディアセンターの分から18時まで，土曜日は16時まで開館した。
スタッ

自然科学系の雑誌が占めたのに対して，白楽SLに

フは専任職員 1 名と業務委託 2 名（フルタイム）がは三田，日吉，湘南藤沢の各メディアセンターの単常駐した。

行書が主たる資料として配置された。したがって，最寄り駅からの徒歩圏内とは言え実際に来館する

山中資料センターでは文献複写を中心に，白楽SL利用者の数は多くはない。中心となるサービスは，も一部雑誌があり文献複写を行っていたものの，前利用者のリクエストによる各キャンパスへの資料の述の通り各キャンパスへの現物取寄せを中心とした取寄せへの対応である。慶應では「塾内ILL」と称サービスが行われた。

する，利用者が希望するメディアセンターの資料を1998年の開設時には三田メディアセンターの蔵書希望するキャンパスで受け取れるサービスを提供しが移転され，その後，日吉，湘南藤沢の蔵書が加わっている。白楽サテライト・ライブラリーの資料もこた。閉鎖直前の2015年 9 月末時点での白楽SLの蔵の塾内ILLの対象である（たとえば，三田キャンパ書冊数は450,108冊に上る。

スの学生が白楽サテライト・ライブラリーの資料を信濃町メディアセンターで受取り，貸出手続きすることができる。さらに，それをどこのキャンパスででも返却することができる）。このサービスを支えるのが「塾内便」である。塾内便は，慶應の東京・神奈川地区の各キャンパス・支部を毎日配送車が巡回するもので，主には慶應内の部署間，構成員間での文書のやりとりのためのシステムであるが，メディアセンター間の資料の配送にもこの塾内便を利用している。そして白楽SLもこの塾内便のルート

図3

館内（ 3 階フロア）の状況に入っていた。利用者から見た場合，自身が利用したいと思う資料が手元になく白楽SLに行ってし28（c）安定期の運用まっているという不便はあっても，リクエストをす

白楽SLは，前述の通り当初は専任職員を置き，れば翌ないしは翌々営業日には資料が届くことが保

また平日は18時まで，土曜日も16時まで開館してい証されていた。このため，塾内便の巡回の時刻に合たが，安定運用が継続される中で，最終的には開館わせて，それまでにリクエストがあった資料を書架

時間を平日16時45分まで，土曜日は休館とし，専任から取り出し発送することが白楽SLのサービスの職員を置かない常駐の委託スタッフ 2 名のみの体制

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新たな保存書庫：山中資料センター2号棟に移行していった。土曜日は元々塾内便の巡回がなもおり，常駐スタッフを配置して来館利用に応じる

く，この事による塾内ILLへの支障はなかった。

体制を維持したことは白楽SLにとって必要なこと特集2であったと評価できる。

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利用統計から見た実績
白楽SLの17年半に渡る運営の実績として，塾内ILLと来館者の年間件数の推移を表 1 ，表 2 に示す。

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白楽サテライト・ライブラリーの功績
白楽SLは，当時最も深刻であった三田メディアセンターの書庫狭隘化対策のための外部書庫として開設された。紙の資料をいつでも見たい時に見られるように自身のキャンパスの図書館に置いておきたいという研究者の気持ちは十分理解できる。白楽SLへの資料移転に際して，教員から強い反対や抵抗があったと聞いている。そのような経緯を経て開設され，17年間にも渡り，外部書庫として運営され
表1

塾内ILL件数の推移

塾内ILL，すなわち各メディアセンターへの取寄てきた白楽SLであるが，外部書庫としては半ば理想的な運営・サービスができていたのではないかと思う。

せ件数は，2003年度の8,735件が最も多い件数であっすべてに通じるのはその立地条件である。横浜市

たが，過去10年間ほどは概ね年間5,000件前後の取神奈川区六角橋という主要な鉄道路線からアクセスり寄せ件数で推移した。2014年度に件数が伸びていしやすい場所にあり，いざとなれば半日仕事で行きるのは白楽の閉鎖の予告があったためあらかじめ必来ができる。利用者が来館利用できることが最大の要な図書を借り出すケースが増えたためと思われメリットであるが，図書館運営の観点では業務委託る。また，2015年度の件数が少ないのは，利用が終していたため，メディアセンター本部の担当職員が了した 9 月までの半年間の件数のためである。

定期的に訪ねて状況確認する必要があり，その点でも立地のアドバンテージを生かすことができた。そして何よりも前述の塾内便のルートになっていることで， 1 件 1 件の配送コストを気にせずに迅速な資料取寄せが確立できていたことで，利用者は白楽SLを保存書庫という特殊な位置づけであることを意識せず，他のメディアセンターと同様に利用できた。

表2来館者数の推移

最初は 5 年間の賃借契約を結び，それ以後は 1 年毎の契約更新を行い運営してきた施設であり，将来来館者数は開設直後の2000年度をピークに漸減しに渡る永続的な契約更新が保証されていなかったこていった。これは白楽からの取寄せが定着してきたとは考えればそうなのだが，土地の再開発の話がことと，年数が経ったことで配置資料の利用頻度自浮上するまで，白楽SLがなくなることなどスタッ体が下がってきたことなどが背景にあると思われフの念頭になかったのが実際であろう。それだける。しかしながら，特定の一冊ではなく資料群としメディアセンター全体の図書館運営に深く浸透し，ての閲覧のための来館利用のニーズは常にあった。

我々にとっては「あって当たり前」の図書館になっ冬期に暖房設備なしの閲覧席で利用していただかざていた。白楽SLの立ち上げに尽力した当時の職員るを得なかったなど環境的には十分とは言えない場である宮崎貞治氏は，本誌の記事の中で，白楽SL所ではあったが，白楽の近隣に住むリピーターの方

は「名実ともに 6 番目のメディアセンターになれる29MediaNet No.23（2016.12）

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新たな保存書庫：山中資料センター2号棟ことを目指して」と白楽SLの将来に向けた目標を掲げている。その後薬学メディアセンターが増え文字通りの 6 番目ではなくなったが，白楽SLはメディアセンターになる，というその目標は達成できたと振り返ることに異論を唱える者はなかろう。

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おわりにメディアセンタースタッフに惜しまれつつ，その役目を終えた白楽SLであるが，その機能は資料とともに山中資料センター 2 号棟に移管された。立地条件という点では大きく異なるものの，白楽SLで培われたノウハウは山中資料センターにも受け継がれている。2016年 4 月以降の 2 号棟の本格運用開始
後も，資料取寄せについては白楽SL時代と比べても遜色ないサービスを提供できている。今後も白楽SLでの利用者サービスを外部書庫でのサービスの理想の一つとして記憶しつつ，山中資料センターのより円滑な運営を目指していきたい。
末筆ながら，これまで白楽サテライト・ライブラリーの運営に携わってきていただいた方々に御礼申し上げます。特に，立ち上げから閉鎖に至る長年に渡って委託業務を担ってくださった株式会社湘南コミュニティーの皆様，慶應の専任職員が常駐しない中その委託スタッフをいつも暖かく支援してくださったSBSロジコム株式会社六角橋営業所の歴代の皆様，そして，今回の白楽再開発の話から山中資料センター 2 号棟の建設が決定するまでの間，学内コンセンサスの形成に向けて協同していただいた当時の慶應義塾管財部長酒井秀明氏に深く感謝申し上げます。
参考文献1 ）宮崎貞治．白楽サテライト・ライブラリー．MediaNet．
1999, no. 7, p.30-34.
2 ）宮木さえみ．白楽サテライト・ライブラリーの現状と今後．MediaNet．2000, no. 8, p.59-61.

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