京都大学Microsoft 365利用マニュアル
京都大学情報環境機構⛔重要：全員お読みください！

2023年2月末までは、京都大学生協にて包括契約に基づくライセンスが販売されていました。
生協から包括契約に基づくMicrosoft製品を購入してご利用されている方は、基本的にそれを今後も継続利用いただけますが、移行対応が必要な場合がありますので、必ず「生協ライセン
スからの移行」を読んで、対応の要否を確認してください。
生協から包括契約に基づくMicrosoft製品を購入したことがない方については、学生は2023年3月から、教職員は2023年7月から全員にライセンスが付与され、利用できるようになります。教職員で2023年3月〜6月の間に新規利用を開始する必要がある場合（例：2023
年4月の新採用教職員）については、個別申請に基づいて先行利用を受け付けますので、下記
申請フォームより本人が申請を行ってください。
○教職員向けMicrosoft 365 A3ライセンス先行利用受付フォーム：
https://forms.gle/C1ztkrGydYV4ERmJ8（SPS-ID所持者限定）※SPS-IDをお持ちの教職員は、Googleドキュメントでも本マニュアルを閲覧可能です:
京都大学Microsoft 365利用マニュアル
本マニュアルでは、Microsoft社とのEES包括契約（EES: Enrollment for Education
Solutions）に基づき、京都大学の学生及び教職員が利用可能なMicrosoft 365サービスの利
用手順を説明しています。

0. 目次
0. 目次
1. ご利用の前に
1.1. 対象者
1.2. 全般的な注意事項
1.3. 自分のMicrosoft 365アカウントの確認
1.3.1. ECS-ID（学生・非常勤講師等向けアカウント）をご利用の方
1.3.2. SPS-ID（教職員向けアカウント）をご利用の方

2. Officeを利用する
2.1. 個人利用端末用Office（Microsoft 365 Apps for enterprise）
2.1.1. Windowsへのインストール
2.1.2. macOSへのインストール
2.1.3. Android/iOS/iPadOSへのインストール

2.2. 共用端末用Office
2.3. ブラウザ版Office（Office for the web）

3. Windowsをアップグレードする
3.1. 学生個人端末用Windows
3.2. 大学資産端末用Windows

4. その他のソフトやサービスを利用する
4.1. 各種クラウドサービス（OneDrive等）
4.2. Minecraft Education
4.2.1. Windows/macOSへのインストール
4.2.2. Androidへのインストール
4.2.3. iOS/iPadOSへのインストール
4.3. Core CAL Suite
4.4. Azure Dev Tools for Teaching
4.5. Microsoft法人顧客向け職場割引プログラム

5. 生協ライセンスからの移行
5.1. 移行対応の要否を確認する
5.2. パターン別の対応の詳細
パターンA：教職員が生協でMicrosoft 365 A3を購入済みの場合
パターンB：教職員が生協でオンプレミス版のOffice製品、OS製品、CALを購入済みの場合
パターンC：教職員が生協で包括契約に基づくライセンス（Microsoft 365 A3、オンプレ
ミス版のOffice製品、OS製品、CAL）を購入していない場合
パターンD：生協でMicrosoft 365 A3を購入済みの場合（生協の新入生向けPCに付帯する場合も含む）
パターンE：生協でOS製品を購入済みの場合
パターンF：生協で包括契約に基づくライセンス（Microsoft 365 A3やOS製品）を購入していない場合
5.3. 移行対応手順
5.3.1. Windowsの場合
5.3.2. macOSの場合

1. ご利用の前に
1.1. 対象者
本学でMicrosoft 365サービスの対象となるのは、以下に該当する方です。
● 京都大学の全学アカウント（ECS-ID）を持つ学生● 京都大学の全学アカウント（ECS-ID/SPS-ID）を持つ教職員

本学のMicrosoft 365サービスでは、A3ライセンスとA1ライセンスという、2種類のライセンスのいずれかが提供されます。基本的に、A3ライセンスでは本マニュアルの全てのサービスが利用できますが、A1ライセンスでは利用できるサービスが一部限定されます（例えば、Officeはブラウザ版のみとなります）。多くの方にはA3ライセンスを提供しますが、下記に該当する方はA1ライセンスの提供となります。
● ECS-IDを利用されている教職員（非常勤講師・名誉教授等）● 医学部附属病院に所属する医療系職種の教職員の一部⚠️ 注意事項

・医学部附属病院の医療系職種で、A3ライセンスの対象外となる方の具体的な基準は「医学部附属病院の医療系職種の方に対するライセンスの取扱いについて 」（SPS-ID

所有者限定）をご覧ください。

1.2. 全般的な注意事項
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明記された一部の例外を除き、Microsoft 365サービスは、京都大学に在籍している期間のみ、在籍する本人に限り利用権があります。卒業・修了・退職・学外異動等に伴って、本学に籍がなくなった場合には、利用できなくなりますので、アンインストールするか、別途有効なライセンスを購入して移行するようにしてください。
Microsoft 365サービスに紐づいたデータは、各自の責任において管理してください。例えば、本学に籍がなくなった場合、OneDrive等に保存しているファイルにはアクセスできなくなりますので、必要なものについては離籍前に別の場所に保存する、他の人に引き継ぎを行う等の対応を行ってください。
本学のMicrosoft 365サービスは、従来学生メール（KUMOI）の提供に利用してきた環
境に、教職員のアカウントを追加することで提供を行っています。そのような経緯と過去の運用ポリシーから、他のユーザの検索や閲覧に関して厳しい制限を行っており、現時点ではユーザ同士のコラボレーションを含む機能の利用が非常に困難な状態となっています（Teamsによるチャット・オンラインミーティングの利用等）。順次設定を緩和することを含
め、今後対応を検討しておりますが、現状はこのような状態でのサービス提供となることを何卒ご了承ください。
ソフトウェア個別の操作方法についてはサポートしかねますので、Microsoftの公式ヘルプ等を参照してご利用ください。
Microsoft 365サービスは、提供を行うMicrosoft社の都合によってサービス内容が変更されることがあり、本マニュアルに記載の事項についても、予告なく変更されることがあり得ます。予めご了承ください。

1.3. 自分のMicrosoft 365アカウントの確認
Microsoft 365サービスの利用にあたっては、自分のMicrosoft 365アカウントが必要です。
利用の前に、必ずご自身のMicrosoft 365アカウントを確認しましょう。（以下では、これを「大学提供のMicrosoft 365アカウント」と呼びます。）

1.3.1. ECS-ID（学生・非常勤講師等向けアカウント）をご利用の方
学生メール（KUMOI）のメールアドレス（*@st.kyoto-u.ac.jpの形式）が、あなたのMicrosoft
365アカウントです（KUMOIはMicrosoft 365によって提供されています）。もしKUMOIのメールアドレスがわからない場合は、次のサイトで確認できます：
https://ecs.iimc.kyoto-u.ac.jp/
1.3.2. SPS-ID（教職員向けアカウント）をご利用の方
SPS-ID利用者のMicrosoft 365アカウントは、「*@ms.c.kyoto-u.ac.jp」の形式（@の前の部分は教職員用メール（KUMail）アドレスと同じ）で提供されます。これは下記の類似のものとは別ですので、混同しないようにご注意ください。
● 教職員用メール（KUMail）のメールアドレス： *@kyoto-u.ac.jp● 生協提供のMicrosoft 365アカウント： *@kyotounivcoop.onmicrosoft.com
教職員個別にMicrosoft 365アカウントを通知することは行いませんので、各自下記の手順にて確認してください。
1. Microsoft 365ポータルにアクセスします。
2. 統合認証システムの画面に遷移しますので、SPS-IDとパスワードでログインします。

⚠️ 注意事項

既にMicrosoft 365にログインしたことがあると、統合認証システムの画面に移らず、そのままMicrosoft 365ポータルにアクセスできる場合があります。その際は、そのまま3.
に進んでください。ただし、4.で大学提供のMicrosoft 365アカウントが表示されているかどうか必ず確認してください。
3. 画面右上のアイコン（アカウントマネージャー）をクリックし、「アカウントを表示」をクリックします。

4. マイアカウントのページに遷移すると、名前の下にご自身のMicrosoft 365アカウントが表示されます。ここで、大学提供のMicrosoft 365アカウント（*@ms.c.kyoto-u.ac.jpの形式）が表示されていることを必ず確認してください。形式が異なる場合は、本学のMicrosoft 365サービスと異なる環境にログインしている可能性がありますので、Cookieを削除して1.からやり直してください。

⚠️ 注意事項

・生協提供のMicrosoft 365アカウント（*@kyotounivcoop.onmicrosoft.com）や、
教職員用メール（KUMail）のメールアドレス（*@kyoto-u.ac.jp）でないことを確認してください。
・Cookieを削除するほか、ブラウザのシークレットモード（ブラウザによって若干名称に差異があります）を利用する方法もあります。

これで準備は完了です。
生協で購入したライセンスをお持ちの方は、何よりも先に「5. 生協ライセンスからの移行」へOfficeを使いたい方は「2. Officeを利用する」へ
Windowsをアップグレードしたい方は「3. Windowsをアップグレードする」へ
その他のサービス等を使いたい方は「4. その他のソフトやサービスを利用する」へ
それぞれ進んでください。

2. Officeを利用する
Word・Excel・PowerPointといった、教育・研究・業務に欠かせないソフトウェアが利用できます。個人で利用する端末と、複数人で共用する端末で、利用できるOfficeの種類が異なります。利用する端末の用途をよく確認して、適切な種類のものを利用するようにしてください。

2.1. 個人利用端末用Office（Microsoft 365 Apps for enterprise）
対象者：学生・教員・職員
Microsoft 365 Apps for enterprise（旧称Office 365 ProPlus）には、Word・Excel・
PowerPoint・Outlook・OneNote・Access（Windowsのみ）・Publisher（Windowsのみ）が含まれ、1人につきPC/Mac 5台＋タブレット 5台＋モバイルデバイス 5台の最大15台で利用可能です。

⚠️ 注意事項

・個人利用端末用Office（Microsoft 365 Apps for enterprise）は、私物端末にもインストールできます。
・個人に対してライセンスが紐づくものですので、本人以外の利用はできません。複数人で同じアカウントを共有するのはライセンス違反ですので行わないでください（同じ端末上で、アカウントを分けて利用することは構いません）。なお、教職員は共用端末用Officeが利用可能です。
・個人利用端末用Office（Microsoft 365 Apps for enterprise）は、基本的にインターネットに接続できる環境で利用することが前提となっており、少なくとも30日に1回イン
ターネット経由でライセンス認証が必要です。認証自体はバックグラウンドで行われるので、通常利用であれば気にする必要はありませんが、端末が30日以上オフラインとなってライセンス認証ができなかった場合、「機能低下モード」となり、文書の新規作成・編集・保存等が行えなくなります（閲覧・印刷は可能）。なお、情報担当者向けですが、この30日制
限を端末側の設定により180日に延長することも可能です。設定方法は「共用PC用のOfficeについて」（SPS-ID所有者限定）の「2.4.（参考）オフラインアクセスの延長」をご参照ください。
2.1.1. Windowsへのインストール
1. Microsoft 365ポータルにアクセスし、全学アカウント（ECS-ID/SPS-ID）でサインインします。

2. 画面右上の「アプリをインストール」から「Microsoft 365 Apps」をクリックし、Officeのインストーラーをダウンロードします（日本語以外の言語で利用する場合は、「その他のインストールオプション」から希望の言語を選択することができます）。

3. ダウンロードしたインストーラを実行します。回線速度やPCの性能にもよりますが、インストールには10～20分程度かかることがあります。

4. インストールが完了したら、「閉じる」をクリックします。続いてライセンス認証を行います。

5. 任意のOfficeソフト（ここでは例としてWordで行います）を起動すると、ライセンス認証を促されますので、「サインイン」あるいは「続行」をクリックします。
6. 「Officeライセンス認証」というウィンドウが表示されるので、ご自身のMicrosoft 365ア
カウントを入力し、「次へ」をクリックします。

7. 統合認証システムの画面に移りますので、全学アカウント（ECD-ID/SPS-ID）とパスワー
ドを入力して「ログイン」をクリックします。

8. 次のような画面が表示された場合は、「いいえ、このアプリのみにサインインします」をクリックします。

⚠️ 注意事項

・この画面で「OK」と選ぶと、同じ端末で別のアプリ（例えばOneDrive）にサインインする
ときも、大学提供のMicrosoft 365アカウントが自動で選ばれるようになります。それらとOfficeでアカウントを分けて利用することも想定されますし、「OK」を選んだ際にまれにエラーが発生するケースがあるとの情報もありますので、ここでは「いいえ、このアプリのみに
サインインします」を選ぶことを推奨します。
・ここでいう「このアプリ」とは、5.で起動したソフトのみではなく、Officeソフト全てを指していますので、Wordでサインインすれば、Excelでもサインインされた状態になります。
9. サインインが完了すると「ライセンス契約」が表示されるので、内容を確認の上「同意する」
をクリックします（Office製品の利用には使用許諾契約書への同意が必須です）。

10. 以上でライセンス認証は完了です。「ファイル」→「アカウント」からライセンス認証が完了していることが確認できます。

2.1.2. macOSへのインストール
1. Microsoft 365ポータルにアクセスし、全学アカウント（ECS-ID/SPS-ID）でサインインします。

2. 画面右上の「アプリをインストール」から「Microsoft 365 Apps」をクリックし、Officeのインストーラーをダウンロードします（日本語以外の言語で利用する場合は、「その他のインストールオプション」から希望の言語を選択することができます）。

3. ダウンロードしたインストーラを実行し、画面に沿って進めます。使用許諾契約への同意を求められた場合は、内容を確認の上「同意する」をクリックします（Office製品の利用には使用許諾契約書への同意が必須です）。

4. インストールにあたってパスワードを求められた場合は、macOSの当該ユーザのパスワー
ド（Macを起動してログインする時に入力するもの）を入力し、「ソフトウェアをインストール」
をクリックします。

5. インストールが開始したら、完了まで待ちます。ご利用のMacの性能にもよりますが、インストールには10～20分程度かかることがあります。

6. インストールが完了したら、「閉じる」をクリックします（インストーラをゴミ箱に入れるかどうか尋ねられますが、特に残す必要がなければ「ゴミ箱に入れる」をクリックして構いません）。続いてライセンス認証を行います。

7. 任意のOfficeソフトを起動します（例としてWordで行います）。
8. 「Officeを使い始める」というウィンドウが表示されるので、「アカウントにサインインまたはアカウントを作成」をクリックします。

9. ご自身のMicrosoft 365アカウントを入力し、「次へ」をクリックします。

10. 統合認証システムの画面に移りますので、全学アカウント（ECD-ID/SPS-ID）とパスワー
ドを入力して「ログイン」をクリックします。

11. 認証に成功すると「準備が完了しました」という画面に移りますので、「今すぐ（製品名）を使ってみる」をクリックします。

12. 以上でライセンス認証は完了です。メニューバーの「（製品名）」→「バージョン情報」からラ
イセンス認証が完了していることが確認できます。

2.1.3. Android/iOS/iPadOSへのインストール
Microsoftサポートサイトをご参照ください。サインインを求められた際は、ご自身のMicrosoft
365アカウントでサインインしてください。

2.2. 共用端末用Office
対象者：教員・職員
共用端末用Officeとして利用出来るものは、複数種類が提供されており、利用形態によって適切なものを使い分ける必要があります。別ページ（情報環境機構のコンテンツ配布サービス「kubar」）にてご案内していますので、そちらをご覧ください：「共用PC用のOfficeについて」（SPS-ID所有者限定）

⚠️ 注意事項

・共用端末用Officeは、大学資産の端末にのみインストールでき、私物端末へのインストー
ルはできません。
・共用端末用Officeでの利用は、個人利用端末用Officeの利用台数制限（1人につきPC/Mac 5台＋タブレット 5台＋モバイルデバイス 5台）にはカウントされません。

2.3. ブラウザ版Office（Office for the web）
対象者：教員・職員
Microsoft EdgeやGoogle Chromeといったブラウザ上で利用できるOfficeで、Word・
Excel・PowerPoint・OneNoteが利用できます。いわば「簡易版」であり、OneDriveに保存したファイルしか開けない、デスクトップ版にある機能が一部利用できないなど、様々な制限があります。ブラウザ版OfficeはA1ライセンスの元で提供されますので、ECS-IDをお持ちの非常勤講師の方や、医学部附属病院の医療系職種の方も利用可能です。
1. Microsoft 365ポータルにアクセスし、自分の全学アカウント（ECS-ID/SPS-ID）でサ
インインします。
2. 画面左側より、利用したいアプリを選択すれば利用できます。

3. Windowsをアップグレードする
お持ちのWindows OSを上位のエディションにアップグレードすることが可能です。また、一定条件のもとで、アップグレード元のOSがなくとも、仮想環境（macOSのBoot Campや、Parallels
Desktop、VirtualBox等）にインストールして利用することも可能です。

⚠️ 注意事項

・提供されるWindows OSはアップグレード版ですので、アップグレード元となるライセンスを所有していない場合は利用できません（上記の仮想環境にインストールする場合については例外です）。
・OSインストールやアップグレードの作業に関するサポートは一切行いません。自己責任で実施してください。

3.1. 学生個人端末用Windows
対象者：学生
学生が個人で所有する端末にインストールされたWindowsを、Educationエディションにアップグレードすることができます。このWindowsライセンスの配付には、Kivuto社が提供する「OnTheHub」というライセンス配付サービスを利用しており、Webストア上でWindowsを「注文」することになりますが、無料ですので支払いが発生することはありません。

⚠️ 注意事項

・この方法で入手したWindows Educationは、1台の端末でのみ利用可能で、その後他の端末に移して利用することはできません。
・在学時にアップグレードした場合、卒業・修了後もダウングレードせず引き続き利用することが可能です。
・Kivuto OnTheHubでは、Windows OS以外の製品も販売されており、教職員も購入が可能ですが、本学が包括契約等を結んで配付しているものではありませんので、各自の判断でご利用ください。
1. Kivuto OnTheHubにある本学のWebストアにアクセスします。
2. 画面右上の「サインイン」をクリックします。

3. 統合認証システムの画面に移りますので、全学アカウント（ECS-ID）とパスワードを入力して「ログイン」をクリックします。

4. サインインに成功すると、商品一覧に「Windows 11」が表示されますので、クリックします。

5. 「カートに追加」をクリックします。

6. Windows 11がショッピングカートに追加されたことを確認して、「ご注文手続き」をクリックします。

⚠️ 注意事項

このとき「お勧め」として表示されている有料のオプション製品等にチェックが入ったまま進むと、その製品もカートに追加されてしまいますのでご注意ください。
7. 使用許諾契約書が表示されますので、内容を確認し、ユーザー名（入力欄に付記されているランダムな文字列）と署名（ご自身の氏名）を記入の上、「同意します」をクリックします（本ライセンスの利用には、使用許諾契約書への同意が必須です）。

8. 連絡先として氏名とメールアドレスを入力し、「私はロボットではありません」にチェックを入れて「続行」をクリックします。

9. 購入が完了し、プロダクトキーとWindowsのダウンロードページへのリンクが表示されます。これらを利用して、OSのインストール・アップグレードを行います。
参考：Windows のライセンス認証を行う - Microsoft サポート⚠️ 注意事項

プロダクトキーは31日が経過すると表示されなくなりますので、必ず表示されている間に記録を取るようにしてください。記録を取りそこねたことに対する救済の対応はできません。

3.2. 大学資産端末用Windows
対象者：教員・職員
1. 下記申請フォームより、利用を申請ください。
○大学資産端末用Windows利用申請フォーム：
https://forms.gle/U1zpWKWokLvwfufU8（SPS-ID所持者限定）
2. 申請が承認された場合、全学メールアドレス（*@kyoto-u.ac.jp）宛にメールをお送りしま
すので、案内に従って必要なプロダクトキーを確認してください。
3. 大学からインストール用ファイル等は提供していませんので、以降は通常のアップグレード
手順に従ってご対応ください。
参考：Windows のライセンス認証を行う - Microsoft サポート⚠️ 注意事項

・プロダクトキーは機密情報ですので、本学の教職員以外に知られることのないよう、厳重に管理してください。
・大学資産端末用Windowsは、大学資産の端末を用いてのライセンス認証にのみ利用でき、私物端末での利用はできません。

4. その他のソフトやサービスを利用する
4.1. 各種クラウドサービス（OneDrive等）
対象者：学生・教員・職員
Microsoft 365アカウントを用いて、OneDrive等各種のクラウドサービスを利用することができます。

⚠️ 注意事項

・従前の運用ポリシーにより、他のユーザとのコラボレーションを伴うような機能は、現在
ほとんど利用不可能な状態となっています。詳細は「全般的な注意事項」の項をご確認ください。
・上記とは別に、現在いくつかのサービス（Office for the web等）については、SPS-ID
保有者のみが利用できるような制限を行っております。
・サービス個別の操作方法等のサポートは行いませんので、Microsoftの公式ヘルプ等を参照してご利用ください。
1. Microsoft 365ポータルにアクセスし、全学アカウント（ECS-ID/SPS-ID）でサインインします。

2. 画面左上のアプリ起動ツール（丸が9つ並んでいるアイコン）をクリックすると、利用可能なサービスが表示されますので、クリックすればそのサービスにアクセスできます。利用したいものが表示されていない場合は、「すべてのアプリ」をクリックすると全ての一覧が表示されます。

⚠️ 注意事項

ここで表示されているWordやExcel、PowerPoint等は、ブラウザ版Office（Officefor the web）でありデスクトップ版ではありません。混同しないようご注意ください。

4.2. Minecraft Education
対象者：学生・教員・職員

Minecraft Education（旧称Minecraft: Education Edition）は、ものづくりゲームの一種であるMinecraftを、プログラミング教育・情報教育・協同学習などの教材として使えるようにした教育向けエディションです。
4.2.1. Windows/macOSへのインストール
1. Mojang Studiosのダウンロードサイトからインストーラーをダウンロードします。
2. インストーラーを実行し、画面の指示に従ってインストールを完了します。
3. Minecraft Educationを起動すると、サインインを求められるので、ご自身のMicrosoft 365アカウントでサインインします。
4. 以上でライセンス認証は完了です。
4.2.2. Androidへのインストール
1. Google PlayストアからMinecraft Educationアプリをダウンロードします。
2. アプリを起動すると、サインインを求められるので、ご自身のMicrosoft 365アカウントでサインインします。
3. 以上でライセンス認証は完了です。

⚠️ 注意事項

Google Playストアには「Education」がついていないもの（通常版）もありますが、そちらはこの手順では利用できませんので、混同しないようご注意ください。
4.2.3. iOS/iPadOSへのインストール
1. App StoreからMinecraft Educationアプリをダウンロードします。
2. アプリを起動すると、サインインを求められるので、ご自身のMicrosoft 365アカウントでサインインします。
3. 以上でライセンス認証は完了です。

⚠️ 注意事項App Storeには「Education」がついていないもの（通常版）もありますが、そちらはこの手順では利用できませんので、混同しないようご注意ください。

4.3. Core CAL Suite
対象者：教員・職員
Windows Server等を利用して構築したシステムにクライアントとしてアクセスする場合、本来それに応じたクライアントアクセスライセンス（CAL）を購入する必要がありますが、包括契約の一部として提供されるCore CAL Suiteに含まれる範囲については別途購入が不要となります。
Core CAL Suiteに含まれるCALは下記のとおりです。
● Windows Server CAL（Windows Serverへのアクセス用ライセンス）● Exchange Server Standard CAL（メールシステム用ライセンス）● SharePoint Server Standard CAL（ポータル・コラボレーション用ライセンス）● Skype for Business Standard CAL（プレゼンス・ビデオチャット用ライセンス）

●

●
●

Microsoft Endpoint Configuration Manager（旧称：System Center
Configuration Manager；パッチ配布・OS展開・資産管理ソフト）のクライアント管理ラ
イセンス
System Center Endpoint Protection（マルウェア対策ソフト）のクライアント管理ライ
センス
Skype for Business Server Standard CAL（ビデオチャット・メッセージング用ライ
センス）⚠️ 注意事項

・Core CAL Suiteはあくまでも使用権を一括で付与するもので、ソフトウェアとしてインストール等を行うものではありません。
・Windows Server CALには、Windows Serverリモートデスクトップサービス（RDS）のCALは含まれません。必要な場合は別途ご購入ください。

4.4. Azure Dev Tools for Teaching
対象者：学生・教員
Azure Dev Tools for Teachingは、ソフトウェア開発者用ツール及びサービスをひとまとめにしたもので、Visual Studioの有料エディションや、Windows Server OS、データベース・ソフト
ウェア等が無償で利用できます。
利用には、学部・学科・専攻等の教育組織単位で教員（学生や職員は不可）が申込を行う必要があり、申込にはEES包括契約に関連する情報が必要です。申込を希望される教員の方は、個別にご案内しますので、情報環境機構にお問合せください。

⚠️ 注意事項

Azure Dev Tools for Teachingを通じて利用可能なソフトウェア等は、教育・研究目
的のみに提供されるものであり、業務利用（例：部局の業務インフラとしての利用）はできま
せん。

4.5. Microsoft法人顧客向け職場割引プログラム
対象者：教員・職員
包括契約の特典として、教職員は個人向けのMicrosoft 365サブスクリプション（Microsoft
365 Personal/Microsoft 365 Family）を割引価格で購入可能です。個人で利用できる端末上限数を超えてOfficeソフトを利用するためにMicrosoft 365 Personalを購入する場合、
あるいは教職員の家族にOfficeソフトを利用させるためMicrosoft 365 Familyを購入する場
合等にご活用いただけます。
なお、利用には個人のMicrosoftアカウント（本学のサービスを利用するために大学から提供される*@st.kyoto-u.ac.jpや*@ms.c.kyoto-u.ac.jpのアカウントではなく、個人で取得できるもの）が必要ですので、下記手順に移る前に各自で取得しておいてください。
1. Microsoft法人顧客向け職場割引プログラムのサイトにアクセスし、ご自身のMicrosoft
365アカウントを入力して「開始する」をクリックする。
2. 自分のメールアドレス（Microsoft 365アカウント）宛に割引価格での購入用のリンクが届くので、アクセスする。

3. 個人のMicrosoftアカウントでサインインします。大学が提供する*@st.kyoto-u.ac.jp
又は*@ms.c.kyoto-u.ac.jpのアカウントではなく、個人で取得しご利用されているアカウント（代表的なのは*@outlook.jp、 *@outlook.com、*@hotmail.comといったものですが、Gmail等でも作成可能）を利用頂くものですので、間違わないようにご注意ください。
4. 割引価格での購入が可能となります。

5. 生協ライセンスからの移行
2015年度以降、本学では、包括契約の維持にあたって、京都大学生活協同組合に業務委託し、生協が学生・教職員にOffice等のライセンスを安価に提供するという体制が取られてきましたが、2021年度に全学的な委員会における検討がなされ、2023年2月末をもって生協による有償販
売は終了し、3月以降はライセンスを大学から直接提供するという形を取ることとなりました。
この変更に伴い、既に生協からOfficeのライセンスを購入している方（新入生向け生協PCを購入し、そこにあらかじめOfficeがインストールされていた場合を含む）は、ライセンス移行の手続きが必要な場合があります。対応されない場合、Officeが利用できなくなる可能性があります。下記のフローチャートにしたがって、対応の要否を確認の上、対応が必要な場合は手順のとおりライセンス移行を行ってください。

5.1. 移行対応の要否を確認する
ご自身にあてはまるパターンを確認し、次の項目に進んでください。

⚠️ 注意事項

生協から公費でOfficeを購入されていた場合、「Microsoft 365 A3」で利用できる
Office（①に当たるケース）と、「オンプレミス版」のOffice（②に当たるケース）と複数種類があり得ます。それぞれで対応が異なりますので、お使いのOfficeの種類が判別できない
場合は、「
利用中のOfficeの判別方法/How to Check Your Version of Office 」を参考に判断してください。
なお、「オンプレミス版」は公費でのみ購入できたものですので、生協から私費でOfficeを購入されていた場合は「Microsoft 365 A3」で①のケースに該当します。

5.2. パターン別の対応の詳細
パターンA：教職員が生協でMicrosoft 365 A3を購入済みの場合
生協から提供されたアカウント（*@kyotounivcoop.onmicrosoft.com）でライセンス認証して利用されているはずです。2023年6月末まではそのままご利用いただき、2023年7月中に移行対応を実施頂く必要があります。
パターンB：教職員が生協でオンプレミス版のOffice製品、OS製品、CALを購入済みの場合
特に対応は不要です。今後もそのままご利用いただけます（2023年7月以降も対応不要）。
パターンC：教職員が生協で包括契約に基づくライセンス（Microsoft 365 A3、オンプレミス
版のOffice製品、OS製品、CAL）を購入していない場合
2023年7月以降にご自身のMicrosoft 365アカウントを利用して、ソフトウェアやサービスを利用できるようになります。
なお、新規採用等に伴い、2023年3月～6月に新規にOfficeを利用開始する必要がある場合
は、次の申請フォームより個別に申請いただく必要があります：
https://forms.gle/C1ztkrGydYV4ERmJ8（SPS-ID所持者限定）
パターンD：生協でMicrosoft 365 A3を購入済みの場合（生協の新入生向けPCに付帯する場合も含む）
生協から提供されたアカウント（*@kyotounivcoop.onmicrosoft.com）でライセンス認証して利用されているはずです。そのアカウントは大学提供のMicrosoft 365アカウントと別に、購入した期間の終期まで、今後も継続して利用が可能です。しかし、主に大学での学修で利用する個
人端末については、2023年3月～6月の間に移行対応を実施頂くことを強く推奨します（学修上での情報共有等で、大学提供のMicrosoft 365アカウントでアクセス可能な共有領域を利用することが想定され、生協から購入したアカウントではアクセスできない等の支障がある可能性があります）。
パターンE：生協でOS製品を購入済みの場合
特に対応は不要です。今後もそのままご利用いただけます（2023年7月以降も対応不要）。

パターンF：生協で包括契約に基づくライセンス（Microsoft 365 A3やOS製品）を購入していない場合
2023年3月以降に、ご自身のMicrosoft 365アカウントを利用して、ソフトウェアやサービスを利用できるようになります。

5.3. 移行対応手順
5.3.1. Windowsの場合
1. 任意のOfficeソフト（例としてWordで行います）を起動し、「アカウント」をクリックします。
（何かファイルを開いている場合は「ファイル」→「アカウント」をクリックします。）

2. 生協からライセンスを購入した場合、「所有者：」の後に生協から割り当てられたアカウント（*@kyotounivcoop.onmicrosoft.com）が記載されているはずです。生協から提供されたアカウントであることを確認したら、「サインアウト」をクリックします。

3. 「ライセンスの変更」をクリックします。

4. 「サインイン」をクリックします。

5. ご自身のMicrosoft 365アカウントを入力し、「次へ」をクリックします。

6. 統合認証システムの画面に移りますので、全学アカウント（ECD-ID/SPS-ID）で認証を行います。

7. 次のような画面が表示された場合は、「いいえ、このアプリのみにサインインします」をクリックします。

8. 赤枠部分がご自身のMicrosoft 365アカウントに変わっていれば、必要な対応は完了です。

⚠️ 注意事項

生協から割り当てられたアカウントでOffice以外にもクラウドサービス（OneDrive等）を利用されていて、そのデータが今後も必要な場合は各自で移行を行ってください。自動で移行を行うツール等は提供されませんので、一旦ローカルにダウンロードし、大学提供の
Microsoft 365アカウントで利用可能なOneDriveに再アップロードすることとなります。なお、サービスによっては、データが移行できないものもあります。
5.3.2. macOSの場合
1. 任意のOfficeソフト（例としてWordで行います）を起動し、メニューバーから「（ソフト名）」→「サインアウト」をクリックします。

2. 確認のダイアログが出現します。生協からライセンスを購入している場合、「このアカウン
ト:」の直後に生協から割り当てられたアカウント（*@kyotounivcoop.onmicrosoft.com）が記載されているはずです。生協から提供されたアカウントであることを確認したら、「サインアウト」をクリックします。

3. サインアウトをした状態になったら、「サインイン」をクリックします。

4. ご自身のMicrosoft 365アカウントを入力し、「次へ」をクリックします。

5. 統合認証システムの画面に移りますので、全学アカウント（ECD-ID/SPS-ID）とパスワー
ドを入力して「ログイン」をクリックします。

6. サインインが完了したら、正しく認証されているかを確認します。メニューバーの「（製品名）」→「バージョン情報」をクリックし、赤枠内の「所属先：」にご自身のMicrosoft 365ア
カウントが表示されていれば、必要な対応は完了です。

⚠️ 注意事項

生協から割り当てられたアカウントでOffice以外にもクラウドサービス（OneDrive等）を利用されていて、そのデータが今後も必要な場合は各自で移行を行ってください。自動で移行を行うツール等は提供されませんので、一旦ローカルにダウンロードし、大学提供の
Microsoft 365アカウントで利用可能なOneDriveに再アップロードすることとなります。なお、サービスによっては、データが移行できないものもあります。