事務連
絡
平成３０年１２月２５日
各都道府県トラック協会
特殊車両通行許可制度ご担当者

殿(公社)全日本トラック協会
輸送事業部長 金子 貴史

荷主名を記載した特殊車両の通行許可の申請について（協力依頼）

平素は当協会の事業運営にご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、標記につきましては、国土交通省道路局道路交通管理課車両通行対策室長より、別紙のとおり、特殊車両通行許可の申請時における荷主名の記載について協力依頼がありました。
国土交通省では、現在、特殊車両通行許可の申請において、荷主名の記載など一定の条件を満たした申請は、審査の優先処理を行う措置を本年１０月から約２ヶ月間に限って試行されてきたところですが、今般、試行期間について当面の間実施するとともに、審査の優先処理に係る対象車種が拡大されることとなりました。この取り組みは、過積載等法令違反の一因に荷主からの要求があるとの声を受け、荷主にも法令遵守の必要性を理解していただき、責任の一端を担っていただくきっかけとするために行われているものです。
つきましては、貴協会におかれましても本趣旨をご理解いただき、貴協会傘下会員事業者への周知等により、積極的に荷主名を記載するよう働きかけて下さいますようお願い申し上げます[主な変更点]１．試行期間について、当面の間実施する
２．荷主名の記載がある場合の審査の優先処理(※)の対象を全車種に拡大※荷主名の記載があり、次の①～③に該当する場合は、審査が優先的に行われます。
①申請書の記載内容に不備がないこと②道路管理者間協議が必要のない申請であること③超重量・超寸法に係る申請でないこと【添付資料】①荷主名を記載した特殊車両の通行許可の申請について（ご協力のお願い）②特殊車両通行許可申請時における荷主情報の記載について（試行）③参考資料（国土交通省 当該ホームページへのアクセスの仕方）

事
務
連
絡
平成３０年１２月２５日

公益社団法人全日本トラック協会
輸送事業部長殿

国土交通省道路局道路交通管理課
車両通行対策室長

荷主名を記載した特殊車両の通行許可の申請について（ご協力のお願い）

平素は、国土交通省の道路行政に対するご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、国土交通省では、道路の構造を保全し、交通の危険を防止するため、過積載等法令違反の車両の撲滅に向けて取り組んでいるところです。しかし、こうした違反の一因には、荷主からの要求があるとの声も聞かれます。このため、特殊車両の通行許可に関して、本来のトラック事業者等だけでなく、荷主にも法令遵守の必要性を理解いただき、責任の一端を担っていただく観点から、許可の申請がそのきっかけとなるよう、貴協会からの要望も踏まえ、現在、トラック事業者の皆様に申請書への荷主名の記載等をお願いしています。この取組みは、１０月から約２ヶ月に限って試行してきたところですが、今般、これを当面の間継続することとしました。
この取組みは、法令遵守の徹底に荷主とともに取り組んでいこうというトラック事業者の積極的な意識や姿勢が不可欠となることから、貴協会におかれても、そのための環境の整備に特段のご配慮をお願い申し上げます。具体的には、貴協会傘下会員の皆様に対して荷主名の記載の意義や試行の継続について周知していただくことなどを通じて、会員の皆様が積極的に荷主名を記載するよう働きかけていただくことをお願い申し上げます。

特殊車両通行許可申請時における荷主情報の記載について（試行）○概要
申請者が特殊車両通行許可申請を行う場合、申請書に任意で当該申請に係る通行時の荷主情報（荷主の会社名及び代表者名をいう。以下同じ。
）を記載した申請の受付を試行として行うものです。

○実施主体・期間
受付窓口：北海道開発局、各地方整備局、沖縄総合事務局オンライン申請提出窓口（オンライン申請に対応している国道事務所等）
受付期間：平成３０年１０月２９日（月）から当面の間、実施します（受付終了日は、後日、本ウェブサイトにて、お知らせ致します）○申請の対象（１）荷主情報を記載した申請の受付は、特殊車両オンライン申請システムを利用して国に対して行う新規申請に限ります。
（２）申請時点において、荷主が確定している車両とします。
※なお、以下で記載する「○審査の優先処理」に該当する車種は、全車種です（一定の要件を満たすものに限る）。
（３）申請時点において、全荷主を確定する必要はなく、荷主がひとつでも確定していれば、申請することができます。
（４）申請に係る通行時の積載物の荷主（真荷主）と当該申請者への運送依頼者が異なる場合には、当該運送依頼者（直近上位の運送依頼者）を記載することを原則とします。
※ 真荷主や下請け事業者に対する元請け利用運送事業者が存在するなど、複数の荷主が存在する場合であって、これらの者を記載することを希望する場合には、任意の様式に記載し、添付資料として申請時に送付することができます。
（５）申請後の荷主名の追加・変更は認められません。

○申請書の記載方法（１）申請書の「会社名・氏名」、「代表者名」欄に、以下の記載方法に基づき、申請者である運送事業者と併記する形で、荷主の会社名及び代表者名を申請者名の後ろに括弧書きで記載してください（別紙１「申請書への荷主名の記載例」をご確認ください）。
①「法人区分等」欄は【その他（なし）】を選択してください。

② 法人区分等は「会社名・氏名」欄に以下の通り記載し、法人区分と会社名の間にはスペース（全角）を１文字入れてください。
（カナについては（）内のカナで記載してください。
）
株式会社：株（カ）合同会社：合（ゴ）有限会社：有（ユ）合資会社：資（シ）合名会社：名（メ）③ 「会社名・氏名」欄に、申請者である運送事業者名の後ろに、括弧書きで荷の会社名を記載してください。また、括弧書きの前にスペース（全角）を１文字入れてください。
④ 「代表者名」欄に、申請者である運送事業者の代表者名の後ろに、括弧書きで荷主の代表者名を記載してください。なお、「代表者名」欄については、スペースは不要です。
⑤

文字数制限により会社名や代表者名を記載できない場合には、（別紙）と記載し、会社名等を記載した別紙を添付の上、申請してください。

（２）申請書に記載された荷主と申請者との関係を証する書面（契約書や輸送依頼書等）をＰＤＦ添付により提出してください（申請書に記載された荷主との関係を確認するため、効力のある書面の提出をお願いするものであり、書面の名称に関わらず、「荷主名」、「申請者名」、「契約日」、「契約期間」、「輸送依頼日」等が記載されているものを想定しており、必ずしも契約書に限りません。
）。なお、ＰＤ
Ｆの添付は『「自動車検査証の写し」「一般旅客自動車運送事業の免許証の写し」を提出する』から添付をお願い致します（別紙２「荷主と申請者との関係を証する書面等の添付方法」をご確認ください。
）
。

また、
（１）⑤にて別紙を添付する場合も同様にお願い致します。
※

ＰＤＦの添付を行う際は、「申請窓口に郵送・ＦＡＸまたは持参する。
」にはチェックを入れないよう、お願い致します。

○審査の優先処理（１）以下に該当する申請については、審査を優先的に行い、審査日数の短縮化に努めることとします。
① 全ての車種（②～④を満たすもの）② 申請書の記載内容に不備が無いこと③ 道路管理者間協議が必要のない申請であること④ 超重量・超寸法に係る申請ではないこと（２）申請者と荷主との関係を証する書面は、原則として、オンライン申請時に申請書に添付し、送信いただくこととなります。添付漏れが確認された場合には、当該書類が到達した後に審査を開始することになります。なお、添付資料の追加提出はオンライン申請では対応できないため、添付漏れが発生した場合には、ＦＡＸ等により提出をお願い致します。

別紙１

申請書への荷主名の記載例（特殊車両オンライン申請システム入力方法）①③ ⑤②④①②③④⑤

その他（なし）を選択してください。
法人区分等を記載してください。
運送事業者名の後ろに括弧書きで荷主の会社名を記載してください。
運送事業者の代表者名の後ろに括弧書きで荷主の代表者名を記載してください。
文字数制限（会社名・氏名：漢字、カナともに最大２４文字、代表者名：漢字最大８文字、カナ最大１０文字）により、荷主の会社名や代表者名を記載しきれない場合※には、（別紙）と記載し、荷主の会社名等を記載した別紙を添付の上、申請してください。
※ 以下の入力例参照（入力例１）

運送事業者名：有限会社あいうえおかきくけこ運送
荷（入力例２）

主名：株式会社さしすせそたちつてと物流であった場合「有会社名・氏名（漢字）あいうえおかきくけこ運送（別紙）」と記載してください。

会社名・氏名（カナ）「ユアイウエオカキクケコウンソウ（ベッシ）」と記載してください。

運送事業者の代表者名：なに ぬねの荷主の代表者名：はひ ふへほ

であった場合代表者名（漢字）「なにぬねの（別紙」と記載してください。
代表者名（カナ）「ナニヌネノ（ベッシ）」と記載してください。

別紙１＜申請書（イメージ）＞別紙２

荷主と申請者との関係を証する書面等の添付方法「自動車検査証の写し」「一般旅客自動車運送事業の免許証の写し」を添付する場所に添付します。
申請データ提出時「参照」ボタンをクリックして添付したいファイルを選択し、「追加」ボタンをクリックして確定してください。

『「自動車検査証の写し」「一般旅客自動車運送事業の免許証の写し」を提出する』にチェックします。

「申請窓口に郵送・ＦＡＸまたは持参する。」にはチェックを入れないようお願い致します。

参 考

１．『特殊車両通行許可オンライン申請』サイトにアクセス
http://www.tokusya.ktr.mlit.go.jp/PR/index.html
サイト内「重要なお知らせ」欄の該当お知らせをクリック（略）

該当するお知らせをクリック

２．
「特殊車両通行許可申請時における荷主情報の記載について（試行）」を確認
http://www.tokusya.ktr.mlit.go.jp/PR/ninushitaisaku_pr_20181225.html

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