2024/1/16

お客様フォルダのご利用の手引き（昇降機）

この「ご利用の手引き」では、昇降機確認申請の事前審査における「お客様フォルダ」の利用方法、本申請への移行までの過程をご案内します。

【 目次 】

1.

全体のフォルダ構成

2.

システムの利用申請

3.

初回利用時の手順

4.

新規案件（事前審査）登録時の手順

5.

事前審査終了時の手順

6.

本申請への移行時の手順

7.

確認済証交付後の手順

巻末資料

事前審査のための「お客様フォルダ」は、ファイル共有サービス（Direct Cloud）を利用したサービスです。

昇降機の事前審査（電子申請）に関するフロー：BCJへの、またはBCJからのアクション：システムへのアクション：業務の流れ

利用
申込

初回のみ
本申
請
準
備

新規案
件

お客様

BCJ審査員、事務員

システム（お客様フォルダ）「システム利用申込書」提出

・「お客様フォルダ」作成
・ユーザー登録（事務員）「お客様フォルダ」作成
ユーザー登録システム（本申請フォルダ）

システムからパスワード登録依頼メールが届きます

・本申請フォルダの準備
・ユーザー登録（事務員）「案件登録申込書」提出

本申請フォルダ準備等

追加のユーザー登録を行った場合、パスワード登録依頼メールが届きます「案件フォルダ」作成「案件フォルダ」作成

申請図書等（PDF）
アップロード申請図書等（PDF）
アップロードシステムからアップロード完了メールが届きます

事前審査の開始

お客様にコメント通知が届きます

審

事
前

査
中

指摘事項の対応依頼（審査記録シート作成）

指摘事項対応等・指摘対応の確認
・お客様にコメント通知※指摘事項回答書へ記入は、システムの編集機能をご利用ください。
※審査員との連絡はシステムのコメント機能をご利用ください。

審査済図書等の「審査済フォルダ」への移動

審査済図書等の「審査済フォルダ」への移動

指摘対応
・審査記録シート記入
・修正図書アップロード
・審査員にコメント通知
システムからアップロード完了メールが届きます

審
査

事前審査の終了
お客様フォルダから本申請フォルダに移動

本申請図書等の移動

審
査

本申請図書等の移動

本申請図書等の移動「本申請依頼書」
アップロード依頼

お客様にコメント通知が届きます

代理者様による
本申請図書等の確認

本申請図書等の確認

後代理者様作成による「本申請依頼書」アップロード「本申請依頼書」アップロード

システムからアップロード完了メールが届きます「本申請依頼書」確認
本申請
申請
中本申請

※本申請後に補正等が発生しない限り、交付の連絡があるまでお待ちください※詳細は「昇降機：確認審査 ご利用の手引き」をご覧ください

交付

お客様に交付連絡メールが届きます交付後交付連絡（事務員）
電子署名・副本アップロード

・確認済証の受取（書面）・副本のダウンロード
・「お客様フォルダ」の整理

副本のダウンロード
案件フォルダの削除

2 / 19

■ 1 全体のフォルダ構成

Direct Cloud

事前審査（ファイル共有サービス）

お客様
フォルダ

本申請（BCJ 電子申請受付システム）

仙太エレベータ株式会社

案件
フォルダ

BCJ 作成案件
フォルダ

神田錦町ビル（A 棟）_EV01,02

お客様作成

審査
終了

審査済
フォルダ
BCJ 作成お客様作成

審査中

BCJ 電子受付システム

・△△図.pdf
・■■図.pdf ‥等‥等の保管場所
交付前
フォルダ

01 図書一式（確認済証交付前）

・確認申請書.pdf
・△△図.pdf
・■■図.pdf ‥等

審査が終了した図書等を審査員が審査済フォルダに移動

神田錦町ビル（A 棟）_EV03,04

審査済フォルダ
BCJ 作成交付後
フォルダ・確認申請書.pdf

・△△図.pdf
・■■図.pdf ‥等

03 図書一式（確認済証交付後）案件フォルダ直下にある図書等は審査前または審査中●お客様の操作権限（審査済フォルダ除く）●お客様の操作権限

フォルダ／ファイルの作成・削除・コピー・移動●アップロードできるファイルの種類
PDF、Word、Excel など【圧縮ファイル不可】

3 / 1903 お客様用書類等
各種雛形の保場所（昇降機）

・ご利用の手引き
・案件登録申込書に移行

・確認申請書.pdf

案件フォルダ

事前審査終了後、お客様フォルダから本申請※審査済の図書等

BCJ30 本昇確 001
神田錦町ビル（A 棟）_EV01,02

01 図書一式（交付前）‥閲覧のみ
03 図書一式（交付後）‥ダウンロードのみ●アップロードできるファイルの種類‥PDF のみ

■２ システム利用の申込
・BCJ は昇降機メーカー様ごとに「お客様フォルダ」を作成します。
・システムの利用にあたり、「BCJ システムお客様フォルダ利用申込書（以下、「利用申込書」という。
）」をご提出ください。
・「利用申込書」は、システム利用申込時に１回のみご提出いただきます。
（本申請を行うための「案件登録申込書」は申請ごとにご提出いただきます。）
・本社・支社ごとに「お客様フォルダ」のご利用を希望される場合は、本社・支社ごとに「利用申込書」をご提出ください。
・「利用申込書」のご提出をもって、「BCJ システムお客様フォルダ利用規約」をご承諾いただいたものとします。

4 / 19■３ 初回利用時の手順
・BCJ は「利用申込書」の提出を受け、システムに担当者様を登録します。登録手続き後、システムから届くパスワード登録依頼の通知メールを確認し、24 時間以内にパスワードを登録してください。
・パスワードの登録方法およびログインの方法は、巻末資料「■Direct Cloud ご利用開始の手続き」、「■パスワード登録からログインまで」をご参照ください。
・BCJ は「利用申込書」の提出を受け、システムに「お客様フォルダ」を作成します。シス
テムから届く『共有フォルダにファイル（利用申込書）がアップロードされた』旨の通知メールをもって、「お客様フォルダ」の作成手続きが完了したことの連絡とします。
・システムにログインし、①個人設定および②閲覧の確認をしてください。
① 個人設定ご自身のアカウントをクリック・「メニュータイプ」→「ツリー」
・「スタートメニュー」→「共有」
・「タグ」→「表示する」 を選択
・選択が完了したら、右上の「×」をクリック② 「お客様フォルダ」が閲覧できるかの確認「共有」をクリックし、「お客様フォルダ」等を閲覧できるか確認してください。

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共有フォルダの内容①お客様用の書類置き場
案件登録申込書他、電子申請のご利用の手引きなどを保存しています②本申請の案件フォルダ
本申請中の案件がある場合、表示されます③お客様フォルダ（事前審査）
事前審査中の案件がある場合、下層フォルダをご覧ください

BCJ 電子申請受付システム

全体のフォルダ構成

6 / 19■４ 新規案件登録時の手順（事前審査）
お客様の操作権限
・お客様は登録された「お客様フォルダ」内でのみ、以下の操作が可能です。
フォルダ・ファイルの作成、削除、コピー、移動、名称の変更、Word の編集等

※上記によらず、「審査済フォルダ」では閲覧のみ、「審査記録シートフォルダ」では、閲覧および編集のみの操作が可能です。
・異なる「お客様フォルダ」にファイルをコピーするなどの、「お客様フォルダ」を超えた操作をすることはできません。
・お客様自身が、新たなお客様をシステムに登録することはできません。追加の登録をご希望の場合は、BCJ にお問合わせください。

案件登録申込書の提出
・BCJ は「案件登録申込書」の提出をうけ、本申請に備えて本申請フォルダの準備をします。
・事前審査のために「お客様フォルダ」内に「案件フォルダ」を作成した後、できるだけ早く「案件登録申込書」を提出してください。円滑な事務手続きにご協力ください。

7 / 19(a) 「案件フォルダ」を作成
新規案件の「案件フォルダ」を「お客様フォルダ」内に作成します（1 申請につき 1 フォルダ）。
①「新規フォルダ作成ボタン」をクリック

クリック（新規フォルダ作成ボタン）②

フォルダ名を付ける
新規フォルダの作成画面で、フォルダ名を入力し「作成」をクリックしてください。

フォルダの名付けルール＜建物名称（略称可）>＋＜棟名＞＋＜＿（アンダーバー）＞＋＜申請の号機名＞

例： 神田錦町ビル（A 棟）_EV01,02
・フォルダ名の表示幅が短いので、建物名称は案件を特定できる範囲で省略してください。
・建築物が複数棟あり、それぞれについて申請がある場合は、フォルダ名の「建物名称」の後に「棟名」を加えてください。
・号機名がある場合は入力してください。複数の号機がある場合は「，（カンマ）」もしくは「・」で区切ってください。
ファイルの名付けルール
・申請図書等のファイルは、巻末の「ファイル作成ガイド」をご確認のうえ、名付けしてください。

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【注：確認申請書第一面の日付について】

確認申請書 第一面の赤枠内の申請日の記入について事前審査時に、本申請を予定している日付を入力しアップロードしてください。
（本申請移行時に、アップロードする日付と赤枠内の日付に、二営業日を超えた相違が生じた場合は、日付を修正した後、確認申請書と「本申請依頼書」を、お客様フォルダ直下にアップロードしてください。
）

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③

申請図書等を案件フォルダにアップロードする

アップロードに伴う通知メール・システムにファイルをアップロードする都
度、フォルダに紐づいた登録者全員に通知メールが送信されます。
・通知メールが煩わしい場合、複数ファイルをまとめてアップロードすることにより、通知メールを減らすことができます。
※通知メールの下部に「※配信停止をご希望の場合は、ログイン後に［設定］画面の［通知メール］ で「受信しない」を選択してください。
」とありますが、この設定変更はできません。

まとめてアップロードする方法（１）

お客様の PC にて、アップロードするファイルをまとめて選択する

選択したファイルにカーソルを合わせ、そのままシステムの「案件フォルダ」にマウスをドラッグする

まとめてアップロードする方法（２）
お客様の PC に、上記（ａ）②で作成した「案件フォルダ」と同一名称の「フォルダ」を作成して申請図書等を保存し、フォルダごとシステムの「お客様フォルダ」にアップロードすることでも、まとめてアップロードすることが可能です。
その他
お客様がご利用しているメールアプリで受信メールの振り分けルールを設定することでも、煩わしさを緩和することができます。参考： Outlook の受信ルール作成（「03 お客様用書類等」）

10 / 19(b) 審査開始 → 審査記録シートによる質疑対応①

質疑対応依頼のコメントを確認する
・審査開始後、審査員が審査上の質問や確認事項等について、システムのコメント機能を利用してお客様に質疑対応を依頼します。
・質疑対応依頼の通知メールが、登録したメールアドレス宛てに届きましたら、システムにログインし、審査記録シートの質疑内容を確認してください。
※コメントが付いたファイルの削除にはご注意ください。ファイルの削除により、コメントの履歴が消去されてしまいます。

②

修正後の図書等をアップロードする
・修正後の図書等のファイル名称は、更新状況が分かるように変更してください。
例： 修正前 EV001 確認申請書.pdf
修正後 EV001 確認申請書（01）.pdf③

審査記録シートに回答する・審査記録シート（Excel）はシステム上で直接編集し、回答してください。
・審査記録シートは「案件フォルダ」内の「審査記録シートフォルダ」に保存されています。
「審査記録シートフォルダ」内では、お客様は審査記録シートの編集、閲覧のみの操作が可能です。

クリック
編集するファイルにカーソルを合わせ、シングルクリック

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・タイトルバー左側の「編集」アイコンをクリックし、編集モードにしてください。
・保護がかかっているセルの編集はできません。
・保護がかかっていないセルを編集する際にも、エラー表示が出る場合があります。
・「F2」もしくはダブルクリックにより、入力・編集が可能です。

「編集」
アイコン

・編集が終了したら、ファイルを保存し、タイトルバー左側の「イコン）」をクリックしてください。

③

審査員への連絡12 / 19（プレビューア④

審査員に連絡する・「（プレビューアイコン）」をクリックすると、画面右側にコメント欄が表示されます。
「コメント」を入力して、審査員に連絡してください。

コメント欄

コメントの入力方法および通知メールについて
・「To」ボタンをクリックして審査員を選択し、コメントを入力してください。
・コメントを利用した通知メールには、「案件フォルダ」名が記載されません。案件を特定しやすいように、コメントをする際は、必ず、本文中に案件名を入力してください。
・「メール通知」ボックスにチェックを入れ、「確認」ボタンを押すと、コメント通知メールが送信されます。
・「To」で審査員等を指定した場合でも、通知メールは案件に紐づけられた関係者全員に届きます（システムの仕様です。ご了承ください）。
「To」で審査員等を指定することで、通知メール本文内に審査員名が記載され、誰にコメントを読んでもらいたいのか強調することができます。

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■５ 事前審査終了時の手順① 審査が終了した申請図書等のファイルは、審査員が逐次「審査済」フォルダに移動します。
「審査済」フォルダ内では、お客様は申請図書等の閲覧のみが可能です。
②

すべての審査が終了した後、審査員からお客様に、コメントにて「本申請依頼書・追加補正依頼書」（以下、「本申請依頼書」という。
）のご提出を依頼します。

③ 代理者様は、コメントによる通知メールが届いた後、「本申請フォルダ 」－「 案件フォルダ 」－「 01 図書一式（確認済証交付前）フォルダ」内の申請図書等がすべて最終版であり、過不足がないことを確認してください。
「01 図書一式（確認済証交付前）フォルダ」内では、お客様は申請図書等の閲覧のみが可能です。

④

代理者様は③の確認の後、疑義がない場
合は「本申請依頼書」に必要事項を記載のうえ、「お客様フォルダ」直下に「本申請依頼書（PDF）」をアップロードしてください。
※「本申請依頼書」は、「03 お客様用書類等（昇降機）」フォルダよりダウンロードしてください。
※同じ案件で複数号機を同時に本申請依頼する場合、個別の号機名を記載する
事で、一枚の本申請依頼書の提出にて複数申請の本申請依頼が可能となります（別紙にて、任意書式での号機リストの添付も可）。

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⑤ 確認申請書 第一面の申請日とアップロードする日付に、二営業日を超えた相違が生じた場合は、日付を修正した後、確認申請書と「本申請依頼書」を、お客様フォルダ直下にアップロードしてください⑥ 「本申請依頼書」のアップロードを完了後、「コメント通知」にて審査員にご連絡ください。
（例：「●●新築工事

EV8 号機

本申請依頼書をアップロードしました」）

その際、審査員および事務担当者を「to」に指定してください。

「本申請依頼書」のPDF をアップロード

お客様フォルダを選択⑥ 「本申請依頼書」を審査員が確認して引受け可能と判断した後、審査員よりお客様に引受けた旨の連絡をします。

■６ 本申請移行後の手順「電子申請受付システム（確認申請：昇降機）ご利用の手引き」をご覧ください。

■７ 確認済証交付後の手順
確認済証（書面）の交付後、副本をダウンロードする際に、併せて「お客様フォルダ」内の「案件フォルダ」を削除してください。

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【巻末資料】■ファイル作成ガイド・電子申請チェックリスト
ファイル作成ガイド※ 以下は、ご提出いただく申請図書等ファイルの一例です

フォルダ名

00書類等

図面名称等（図書名）

号機番号

拡張子

.pdf

EV001～04、08

確認申請書

EV001～04、08

委任状

EV001～04、08

連絡票

EV001～04、08

エレベーター設計書（設計書、計算書）.pdf

EV001～04、08

設計図（昇降機）.pdf

EV001～04、08

建築図（建築確認をBCJが行った場合、BCJ印および設計者記名が必要））.pdf

EV001～04、08

機器図一式

.pdf

EV001～04、08

取扱説明書

.pdf

大臣認定書及び別添一式.pdf

大臣認定一覧表及び認定書.pdfEV001～04、08

許可申請書

.pdf

EV001～04、08

議事録

.pdf

EV001～04、08

UCMP認定書.pdf

EV001～04、08

レール認定書.pdf

EV001～04、08

CAS認定書.pdf

EV001～04、08

自主評価書

.pdf

EV001～04、08

試験成績表

.pdf

EV001～04、08【参考提出】確認済証等のコピー（建築）.pdf

01許可・認定 EV001～04、08
関係書類等
EV001～04、08※委任状の日付は申請日と同日、もしくはそれ以前の日付としてください

.pdf
.pdf

※追加・補正がある場合は「■追加・補正図書等ファイルの提出手順」および「本申請後の追加・補正の提出方法」をご確認ください。

※「電子申請受付システム 昇降機：確認審査 ご利用の手引き」より抜粋

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【巻末資料】■Direct Cloud ご利用開始の手続き①「電子申請受付システム」を登録申請者様がご利用いただくには、ご利用者ご自身によるパスワード登録が必要です。システムからパスワード登録の依頼メールが届きましたら、24 時間以内に登録手続きを行ってください。
パスワード登録の依頼メール件名：「●●さん、パスワードを登録してください。
」※24 時間以内にパスワードを登録できなかった場合は、本手引き巻末のお問合せ先にご連絡ください。
※アップローダー様は、パスワード登録の手続きは不要です。
②依頼メール本文のパスワード登録用 URL をクリックし、システムのログイン画面でパスワードを登録してください。
パスワードは BCＪで管理しておりませんので、ご利用者様ご自身で適切に保管してください。
※パスワードの有効期限は 1 年間です。
※確認済証交付後の副本ダウンロードの際にも、案件登録申込書に記載の ID（メールアドレス）およびこのパスワードが必要です。
※パスワードを忘れた場合や有効期限が切れた場合は、ログイン画面で再登録をしてください。
※連続して 5 回パスワード入力を間違えるとロックがかかります。ロックがかかった場合は、電子申請担当者にご連絡ください。なお、解除手続きにはお時間をいただく場合があります。
※システムに登録するお客様の個人情報は、確認検査に係る業務の実施および当財団のサービスに関する情報提供のために使用するとともに、個人情報保護法に基づいて適正に管理いたします。
③本システムのログインページを、お使いのブラウザのお気に入りにご登録なさると、今後のご利用がスムーズです。
ログインページ URL：

https://bcjcloud.directcloud.jp/login

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【巻末資料】

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■ BCJ「電子申請受付システム」（昇降機）
に関するお問い合わせ

一般財団法人 日本建築センター
本部：

確認検査部業務課〒101-8986
東京都千代田区神田錦町 1-9
TEL 03-5283-0469
bcj_kakunin@bcj.or.jp

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