様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 １

保有年

月日 平成18年10月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名
量水器交換業務称実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を水道課業務係
つかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利
計量法による検定満了済量水器の交換用
目
的
個 人 情 報 の記録項目 整理番号
記録

範

囲

記録情報の収集方
法

氏名

住所

その他

水道使用者
本人以外から収集（実施機関内）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び
所
在地（名称）小城市水道課

業務係（所在地）佐賀県小城市小城町253-21

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ２

保有年月日 平成18年10月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名
収入・支払い伝票作成事務
称
実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を水道課業務係つかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利収入、支払伝票の作成、債権者登録管理用
目
的
個 人 情 報 の記録項目 整理番号
記

録

範

囲

記録情報の収集方
法

氏名

電話番号

住所

債権者、債務者本人から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）小城市水道課業務係（所在地）佐賀県小城市小城町253-21

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ３

保有年月日 平成18年10月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名
水道料金不能欠損処理事務
称
実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を水道課業務係つかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利
地方自治法第236条1号の規定による不能欠損処理用
目
的個 人 情 報 の記録項目 整理番号記録

範囲

記録情報の収集方
法

氏名

住所

水道使用者
本人以外から収集（実施期間内）

他の官公庁

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的
提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）小城市水道課

業務係（所在地）佐賀県小城市小城町253-21

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ４

保有年月日 平成18年10月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名口座振替業務
称
実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を水道課業務係つかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利口座振替依頼書・変更・廃止届の整理及び金融機関への依頼
用
目
的
個 人 情 報 の記録項目 整理番号
記

録

範

囲

記録情報の収集方
法

氏名

電話番号

住所

印影

口座番号等

口座振替納付者
本人から収集要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的
提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）小城市水道課業務係（所在地）佐賀県小城市小城町253-21

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ５

保有年月日 平成18年10月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名納付書発送業務称実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を水道課業務係
つかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利
当月分の水道料金納入通知書、督促通知書、催告通知書、給水停止通知書の発送用
目
的
個 人 情 報 の記録項目 整理番号
記録

範

囲

記録情報の収集方
法

氏名

住所

水道使用者
本人以外からの収集（実施機関内）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び
所
在地（名称）小城市水道課業務係（所在地）佐賀県小城市小城町253-21

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ６

保有

年

月日 平成18年10月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名
過誤納金還付充当業務
称
実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を水道課業務係つかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利
過誤納金の還付及び充当
用
目
的
個 人 情 報 の記録項目 整理番号
記録

範

囲

記録情報の収集方
法

氏名

電話番号

住所

口座番号等

水道使用者
本人以外からの収集（実施機関内）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）小城市水道課

業務係（所在地）佐賀県小城市小城町253-21

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ７

保有年

月日 平成18年10月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名
水道料金減免業務
称実施

機

関 小城市長利用に供される事務を水道課業務係つかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利漏水による水道料金の減額用
目
的
個 人 情 報 の記録項目 整理番号
記

録

範

囲

記録情報の収集方
法

氏名

電話番号

住所

口座番号等

水道使用者
本人からの収集

本人以外からの収集（実施機関内）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）小城市水道課

業務係（所在地）佐賀県小城市小城町253-21

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ８

保有年月日 平成18年10月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名
異動届受付業務称実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を水道課業務係つかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利水道を使用する為の開栓および閉栓、使用者変更届の受付業務
用
目
的個 人 情 報 の記録項目 整理番号
記録

範

囲

記録情報の収集方
法

氏名

電話番号

生年月日等

住所

居住状況

水道使用者
本人からの収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び
所
在地（名称）小城市水道課

業務係（所在地）佐賀県小城市小城町253-21

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル□有□無
備作成年月日□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ９

保有年

月日 平成18年10月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名
水道メーター検針業務
称
実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を水道課業務係つかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利
水道使用料の算定（一部下水道使用料の算定）
用目
的
個 人 情 報 の記録項目 整理番号
記

録

範

囲

記録情報の収集方
法

氏名

住所

水道使用者
本人以外からの収集（実施機関内）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び
所
在地（名称）小城市水道課

業務係（所在地）佐賀県小城市小城町253-21

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル□有□無
備作成年月日□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 10

保有年

月日 平成18年10月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名
水道料金調定業務
称実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を水道課業務係つかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利
毎月の調定用目
的
個 人 情 報 の記録項目 整理番号
記録範囲

記録情報の収集方法

氏名

住所

水道使用者本人以外からの収集（実施機関内）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び
所
在地（名称）小城市水道課

業務係（所在地）佐賀県小城市小城町253-21

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 11

保有年

月日 平成18年10月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名 水道施設管理システム
称
実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を
水道課工務係
つかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利施設の維持管理用
目
的
個 人 情 報 の記録項目 氏名
記

録

範

囲

記録情報の収集方
法

住所

印影

資格

成績・評価

料金システムからの使用者、給水装置申請者、工事施工業者
本人以外から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び
所
在地（名称）小城市水道課

工務係（所在地）佐賀県小城市小城町253-21

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル□有□無
備作成年月日□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。