MediaNet No.11（2004.10）〈特集〉
大学図書館からの情報発信―電子化情報と情報電子化への取り組み

電子ジャーナル管理 ― 2004 年の動き ―
やま だ

まさ こ

山田雅子

（メディアセンター本部係主任）

はじめにかかわらず，図書予算が増えることはない。そのた

慶應義塾大学メディアセンターでは電子ジャーナ

め各地区メディアセンターでは冊子体との二重投資ルサービスの新たな展開を図るため，2003 年度よりを防ぐため，冊子体の購読中止を検討せざるを得な電子ジャーナルの管理体制の見直しに着手した。本

い状況に追いこまれている。

稿では電子ジャーナル管理システムである EBSCO

一方，電子ジャーナルの購入方式にも変化が生じA-to-Z サービスの話題を中心に，電子ジャーナルタている。メディアセンターでは 2004 年より全学的にイトル管理の現状を紹介する。

私立大学図書館コンソーシアムによる電子ジャーナ
ル購入を始めた。コンソーシアム契約では出版社が1．電子ジャーナルタイトル数の増加
メディアセンターは日本の大学としてはいち早く電子ジャーナルを導入し，すでに 5 年以上のサービ契約単位となっており，冊子体の契約とも連動していることなど，従来の洋書取次店からの購入による雑誌管理体制では対応できなくなりつつある。

ス実績を持つ。特にこの 1〜2 年のタイトル数の増加

このような電子ジャーナルをとりまく状況の大きはめざましく，2004 年 8 月現在，利用可能な電子な変化に対応していくためには，電子ジャーナルのジャーナルタイトル数は延べ約 1 万 9 千タイトルに管理体制を整備しておくことが急がれる。

及ぶ。現在世の中で発行されている電子ジャーナルは学術雑誌以外のタイトルも含むと約 3 万タイトルであることから（Ulrich 社の業務用 Web ページによる）本学ではその半数以上が利用できることにな

2．雑誌管理の視点から見た電子ジャーナル
電子ジャーナルは冊子体の雑誌管理業務と比較してみるといくつかの異なった特徴がある。
第一の特徴として，電子ジャーナルは複数タイトる。
また，電子ジャーナルタイトル数とメディアセンルをまとめてパッケージ購入することが多く，パッター所蔵の冊子体洋雑誌のタイトル数を比較してみケージに含まれるタイトル数も 1 桁のものから数百ると，冊子体のタイトル数は横ばいから減少に転じに及ぶものまでまちまちである。1 タイトルずつ選ているのに対し，電子ジャーナルの占める割合が次定されて購入に至る冊子体とは発注単位が異なる。

第に大きくなっていることを読み取ることができる

第二に，パッケージ単位の契約とは言うものの（図 1）。
電子ジャーナルタイトル数は急増しているのにもパッケージに含まれるタイトルは必ずしも固定されているわけではない。随時生じるタイトルの変更情報を追跡する必要がある。

延べタイトル数

20,00018,00016,00014,00012,00010,000
8,000
6,000
4,000
2,000
0

URL の管理が不可欠である。電子ジャーナルは冊子体と異なり現物が存在しないため，毎号のチェックイン作業がなく一見管理に手間がかからないようにも思える。しかしタイトル毎に持つリンク先 URLは随時変更される可能性があるため常に注意が必要
冊子2000 電子2000 冊子2001 電子2001 冊子2002 電子2002 冊子2003 電子2003

図 1．メディアセンターにおける洋雑誌タイトル数の推移 −冊子と電子の比較− メディアセンター標準統計による

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第三に，タイトル毎に持つ情報として，リンク先である。MediaNet No.11（2004.10）〈特集〉
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3．EBSCO A-to-Z サービスの導入
3-1．導入のねらい
メディアセンターでは電子ジャーナルタイトル管理 の た め に 2004 年 よ り EBSCO International Inc.
が提供する EBSCO A-to-Z を新たに導入した。外部機関のサービスを導入することにより以下の効果を期待した。
組織的な運用体制の確立
メディアセンターではこれまで，電子ジャーナルタイトルリストである EJ-OPAC 作成業務を，主と図 2．EBSCO A-to-Z Admin 画面して各地区業務と位置付け，データ作成は各地区データベース委員が行い，データ登録を本部が各地区と連携をとりながら行なってきた。EBSCO A-toZ 導入を機に，本部もデータ作成を分担した上で登3-2．EJ-OPAC 登録の流れ録までの運用を統括することにより，組織的な運用

EBSCO A-to-Z では，地区毎にアカウントを取得体制の確立を目指した。本部内では，雑誌担当を中した上で Web 上の Admin Home Page に向かって心にデータベース担当と連携を取りながら行うこと登録作業を行う（図 2）。とした。

Admin Home Page に は タ イ ト ル リ ス ト の 他 にEBSCO A-to-Z という全学共通のプラットフォー

パッケージリストが用意されており，数百タイトル

ムを使用することにより，同じ条件でデータが作成を 1 回のクリックで登録することができる。登録作されるため，メディアセンター全体としてのタイト業後ダウンロードすると以下の項目の最新情報を入ル数や契約状況をより正確に把握することができ手することができる。

る。
業務負荷の軽減

タイトル

Title，TitleSort

パッケージ名Sourceと，パッケージに含まれるタイトル変更の管理も各リンク先URL

図書館がそれぞれに行なわなくとも，外部サービス出版社

Publisherに期待できる部分である。これら 2 つの管理を外部

国際標準逐次刊行物番号

電子ジャーナルに不可欠なリンク先変更の管理サービスに委ねることにより，図書館側の業務量を減少させ，かつ更新頻度を上げることが期待できる。

PrintISSN，OnlineISSN
収録範囲

EJ-OPAC，KOSMOSII の機能拡張
EBSCO A-to-Z で登録したタイトル情報は，現行EJ-OPAC のアルファベット順リストへ反映させる

Managed Coverage，Custom Coverage，Embargo

主題情報

Subject Code，Subject Name

カスタム情報IsCustomだけに留まらず，新たなアクセス手段として活用する可能性を持つ。

雑誌担当者は，パッケージ名とタイトルを的確に例えば現行 EJ-OPAC にはなかった主題一覧，出選択すれば，頻繁に変更されるリンク先情報をはじ版社一覧を表示させることが可能となる。また，業め出版社や収録範囲などの更新管理を EBSCO 側に務用の EBSCO A-to-Z に登録された電子ジャーナル委ねることができる。収録範囲については自館固有

タイトル情報の書誌データを利用者用に別に調達すの情報が登録できるよう Custom Coverage が用意ることで，KOSMOSII-OPAC に搭載することも期待されている。その他，全項目を自館で管理することできる。

もできるよう，Is Custom の項目がある。
全学で利用できる電子ジャーナルは本部が，契約

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図 3．EJ-OPAC 登録の流れ（数字は 2004 年 8 月の EJ-OPAC へのロード件数）

地区でのみ利用できる電子ジャーナルは各地区が登は EBSCO 社側のタイトル変更の更新頻度がこちら録するよう分担した。地区毎に別アカウントで登録の期待値より低いことが挙げられる。電子ジャーナすることにより，地区によるアクセス条件のちがいルリスト管理の豊富な実績を持つ医学メディアセンを反映させることができた。

ターでは，迅速さと正確さの点において，自館で管各地区で随時登録したデータを，月 1 回ダウン理している EJ リストの更新レベルに達していないロードし，本部で重複等を統合した上で，EJ-OPACと判断し，今年は EBSCO A-to-Z の導入を見合わせへロードする（図 3）。ている。

和雑誌等 EBSCO A-to-Z に収録されていないタイEBSCO A-to-Z は，サービスを開始して日が浅い

トルは，別途 Excel 形式でデータを作成し，月 1 回ためまだ不十分な点もあるが，幸い EBSCO 社にはEJ-OPAC へ直接登録する。

図書館側からの改善要望を受入れる体制が EBSCO

3-3．これまでの成果社にできている。メディアセンター本部では EB-EBSCO A-to-Z を導入して約半年，EJ-OPAC 月 1

SCO A-to-Z の課題および今後のサービス展開につ回更新の新たな管理体制の基礎はできてきた。1 ク

いて EBSCO 社と話し合う月 1 回ミーティングを月リックでパッケージ登録される簡便さを活かして，1 回以上のペースで行なっている。

これまで登録を見合わせていた Lexis-Nexis や Galeなどのパッケージも新たに登録した。

4．電子ジャーナル管理の今後の予定

初期登録の際に一番手間を要したのは，パッケー

EBSCO A-to-Z の持つ機能を利用した 2004 年度

ジに含まれるタイトルの確認作業であった。EBSCO中の計画としては，まず EJ-OPAC に主題別一覧とのタイトルリストとこちらの契約タイトルリストが出版社別一覧を追加する予定である。主題別一覧は一致しないことがあるため確認が欠かせない。確認

LC 分類コードによる一覧で，雑誌タイトルを特定の結果パッケージに含まれることが判明したタイト

せずに電子ジャーナルを探す利用者への便を意図しルを図書館側で修正してしまうと EBSCOA-to-Z のている。出版社別一覧は主に図書館スタッフの利用更新対象から外れてしまう。それでは EBSCO A-to-を想定している。もう一つは，電子ジャーナルの書

Z 導入のメリットが半減してしまうため，EBSCO誌データをMARC形式で調達し，現行のKOSMOSII-社に対応してもらうよう随時要請している。

OPAC でも電子ジャーナル検索が可能になる見込

タイトルが一致しない原因の一つとして，現状で14みである。EBSCO A-to-Z に登録したリンク先や収MediaNet No.11（2004.10）〈特集〉
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録 範 囲 な ど の 情 報 を 反 映 す る た め，KOSMOSII-

覧」と契約内容を記した「電子ジャーナル契約管理

OPAC の電子ジャーナルデータも月 1 回の頻度で票」の作成を開始した。契約情報も本部が統括する更新される。

ことにより全学で情報を共有することが期待できタイトル管理の基盤ができたら，いよいよ電子る。

ジャーナルのタイトル情報と雑誌論文・記事情報をつなぐことが可能になる。Link Resolver 機能によっ

5．おわりにて，利用者は記事検索から電子ジャーナル本文へ直電子ジャーナル導入後 5 年以上が経過したが，毎接導かれることになる。この機能を OPAC に持たせ年変化する提供方法，価格体系，コンソーシアム参るため，EBSCO が提供する LinkSource に A-to-加などの状況に応じて，受け入れ側は今もなお模索

1）

Z のタイトル情報を登録する試みを既に開始した。

状態が続いている。その一方で大学図書館の主要なさらなる課題としては，電子ジャーナルの契約情コレクションである学術雑誌の電子媒体への移行は報の管理基盤を構築することが挙げられる。EBSCO加速し，電子ジャーナルの存在は，すでに図書館業

A-to-Z はタイトル情報を管理することができるが務に様々な影響をもたらしている。特に図書予算，支払い業務とは連動していない。電子ジャーナルのリソースシェアリング，書庫計画などの今後の展開

契約単位はタイトル毎の場合もあれば，1 契約で数を考える上で電子ジャーナルの存在を無視すること百タイトルというパッケージ契約の場合もある。そはできない。の 1 契約を複数の地区で支払い分担することが多電子ジャーナルを利用者へよりよい形で提供してい。また，冊子体と異なり実体のないサービスのたいくためには，今後変化していくどのような状況へめ，閲覧範囲，二次使用の条件，アーカイブ保証とも対応できるように電子ジャーナル管理体制の整備いった利用契約内容が重要である。これらを現行のをさらに推進していくことが必要と思われる。

業務用雑誌システム KOHEI によって冊子体と同様に管理することは困難である。そこで契約情報の基参考文献

本データを作成するため，2004 年より，発注支払情

1）千村文彦．情報のリンク付け ．MediaNet. No. 10, 2003,報を一覧する「電子ジャーナル!
データベース契約一p. 5-7.

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