総研大学務システム（CampusPlan）操作マニュアル（教員用）
Ver. 2024.2【注意事項】※CampusPlanは、葉山キャンパス・各基盤機関（コースが置かれている各大学共同利用機関）及び学外（自宅等）のネットワークからもアクセス可
能です。
何らかの事情でシラバスや成績の登録期間中等にCampusPlanにアクセスできない場合は、下記の指示に従ってください。
（１）シラバス入力
大学Webサイト（https://www.soken.ac.jp/campuslife/campusplan/）から 「シラバス入力フォーマット（Excel）」をダウンロードして入力し、コース事務担当係宛にメールで提出してください。
（２）成績登録
学務課教務係（campusplan[at]ml.soken.ac.jp）にお申し出ください。
（「講義採点表」（Excel）をメール送信しますので、成績を入力して返信願います。）

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目次
１．ポータルサイトにログイン（P3）
２．メールアドレス・パスワードの変更（P6）３．お知らせの確認（受信一覧）（P7）
４．*学生へのお知らせ配信（P8）５． *お知らせの確認（配信一覧）（P9）
６． *アンケート・キャビネット（P10）

７．シラバス入力
７－１）シラバス入力の流れ（P11）７－２）Webシラバス入力（P12）
８．履修登録８－１）履修登録の流れ（P15）８－２） *学生の履修確認（Web時間割参照）（P16）８－３）受持講義履修者確認（P18）
９．成績登録９－１）成績登録の流れ（P19）９－２）Web成績登録（P20）９－３） *学生の成績確認（Web学生カルテ）（P23）
10．よくある質問と回答（P24）* 非常勤講師、授業担当講師、客員教員、連携教員等は、これらの機能は使用できません。
※CampusPlanに関するご質問や不具合等のご相談は、学務課教務係（campusplan[at]ml.soken.ac.jp）にご連絡ください。

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１．ポータルサイトにログイン
https://cplan-web.soken.ac.jp/portal/Account/Loginにアクセスし、ログインする。

【注意事項】※パスワードを忘れてしまった場合は、「パスワードを忘れた方はこちら」からパスワード再設定を行ってください。
※パスワードを5回続けて間違えるとアカウントがロックされ、15分間ログインできなくなります。
※ログイン後操作をしないで20分経過すると自動的にログアウトします。

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（１）ログインについてログイン画面にてログインIDとパスワードを入力してログインをクリックします。
ログインをクリックすると、下記の画面となります。
※送信された認証コードの有効期間は６分です。６分以内に認証コードを二要素認証画面に入力して、ログインしてください。
６分以内にログインできなかった場合は、いったん二要素認証画面を閉じ、再度ログイン画面にてログインIDとパスワードを入力してログインをクリックしてください。
※「次回から簡易ログインにする」にチェックすると、同じパソコン等から同じブラウザでログインする場合は、認証コードの入力を省略することができます。
（当日限り有効）（ブラウザのキャッシュを参照するため、キャッシュを削除した場合は、最初にログインした当日であっても、認証コードの入力が必要です。）
登録済みメールアドレスに下記のメールが届いたら、認証コードを確認し、二要素認証画面に入力します。入力後、ログインをクリックします。

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（２）パスワードを忘れた場合登録済みメールアドレスに以下のようなメールが届いたら、URLにアクセスします。

「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックします。

新しいパス
ワード（任意）を入力し、Updateをクリックします。

以下の画面が表示されたら、ログインID・登録済みメールアドレスを入力してSendをクリックします。

左記のメッセージが表示されたら、新しいパスワードの設定は完了です。
OKをクリックするとログイン画面が表示されます。

ログイン画面が表示されたら、ログインID・新しいパスワードを入力し、ログインをクリックします。
*以降は前ページ「(1)ログインについて」参照

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２．メールアドレス・パスワードの変更（１）氏名をクリックする。

（２）メールアドレスを変更できます。
※大学からの重要な連絡に使用しますので、必ず連絡のつくアドレスを（できれば２つ）登録してください。
※PC用、モバイル用とありますが、アドレスの種類に制限はありません。
※「お知らせ配信設定」は必ず両方に☑を入れてください。

（３）パスワードを変更できます。
※パスワードは定期的に変更してください。

【マイリンクについて】よく利用するWebサイトのURLを「マイリンク」に登録すると、ポータル画面にリンクが表示されます。
（注）
初期設定では「PC用(For PC)」のアドレスに二要素認証コードが送信されます。
「モバイル用(Formobile)」のアドレスで二要素認証コードを受信したい場合は、この画面で設定を変更してください。

（４）二要素認証コード受信設定を変更できます。

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３．お知らせの確認（受信一覧）（２）職員からのお知らせを一覧表示します。
新着のお知らせはポータルのトップページにも表示されます。

（１）「お知らせ」＞「受信一覧」の順にクリックします。

（４）タイトルをクリックすると、お知らせの内容を確認できます。

（３）配信元で絞り込みを行えます。
※大学本部からのお知らせに絞り込む場合は「大学」に☑を入れてください。
※初期表示（☑が入っていない状態）では、閲覧可能なお知らせがすべて表示されます）

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４．学生へのお知らせ配信（１）「お知らせ」＞「学生へ配信」の順にクリックします。
（２）タイトル・本文・配信先等を設定し「配信する」をクリックします。
（３）学生のポータルサイトへ「お知らせ」が配信されます。

夜間（20:00～8:00）にお知らせ配信はできません。夜間に作業する場合は、配信日時を翌日8:00以降に設定してください。

【注意！】留学生宛にお知らせを作成する場合は、必ずタイトルか本文中に英文ご氏名を記載してください（学生の受信画面では配信元（教員名）は和文でしか表示されません）。

全ての正規生、受持講義の履修者、または指導担当学生から配信先の学生を選択します。

作成中のお知らせを一時保存できます。

メール転送「する」にチェックを入れて配信すると、学生が登録しているアドレス宛にお知らせと同内容のメールが自動送信されます。
※お知らせに添付した電子ファイルは自動送信メールには添付されませんのでご注意ください。
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５．お知らせの確認（配信一覧）（１）「お知らせ」＞「配信一覧」の順にクリックします。
（２）一時保存中のお知らせ及び配信済みのお知らせを閲覧できます。

（３）「見出し」をクリックすると詳細を表示します。
配信先の学生がお知らせを閲覧したか確認できます。
（未読の場合は「未読」、既読の場合は空欄になります。）

配信済みのお知らせをコピーして新しいお知らせを作成することができます。

9６．アンケート、キャビネット

大学からのアンケートに回答できます。

事務職員がアップロードした電子ファイル（各種マニュアルや様式など）をダウンロードすることができます。

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７－１．シラバス入力の流れ
11月～2月（代表教員・担当教員）

講義担当教員

講義作成完了～3月下旬まで
シラバス入力④「Webシラバス」で担当講義のシラバスを入力※CampusPlanにアクセスできない教員
シラバスデータ作成⑤指定の様式（Excel）にシラバスを入力し、コース事務へ提出

コース事務担当係

講義情報作成代理入力⑥「成り代わりログイン」を使用して代理入力※新年度発令予定教員の場合は、「講義登録」から代理入力②講義情報をとりまとめ、教務係に提出

学務課教務係

講義情報照会①次年度開講講義の基本情報（開講学期、代表教員）の照会

講義作成

4月上旬
※代表教員及び担当教員はいつでも（作業完了フラグや公開フラグの状態に関わらず）シラバスを上書き更新することが可能

公開作業⑦「講義登録」から作業完了したシラバ
スをWeb公開する

シラバス入力依頼③「お知らせ配信」で全教員宛にシラバス入力を依頼（〆
切1週間前にリマインド送信）

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７－２．Webシラバス入力（１）履修・成績等＞Webシラバス＞受持講義一覧の順にクリックする。

（３）シラバスを編集します。
・赤い項目名は、入力必須項目です。
・ 「日」「英」欄ともに日本語で入力しても、「日」「英」欄ともに英語で入力しても構いません。
※Webシラバスの日本語版は「日」の欄に入力された内容が、英語版は「英」の欄に入力された内容が公開されます。

日本語のみでシラバスを編集する場合、「入力する言語」の「英語」の☑を外していただいても構いません。編集画面から「英」の欄が消えます。
※Webシラバスは、日本語版・英語版いずれも「日」の欄に入力された内容が公開されます。

「確認画面」からWeb公開イメージを確認・印刷することができます。

XXXXXXXXXXXXXXXX（２）自分が「代表教員」または「担当教員」に指定されている講義が一覧表示されますので、編集したい講義を選択します。

「コース等」は編集しないでください。
XXXXXXXX

登録タイプは「データ登録」を選択してください。

過去のシラバスデータをコピーすることが可能です。※次ページ参照

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（４）「入力完了」と「作業完了」に☑を入れて「登録」をクリックします。

※シラバス引用
条件を設定して検索すると該当シラバスが一覧表示されます。

・必ず期限内に「入力完了」（日本語及び英語）と「作業完了」に☑を入れて「登録」をクリックしてください。
※「入力する言語」で「英語」の☑を外して入力した場合は、「入力完了」（日本語）と「作業完了」に☑を入れて「登録」をクリックしてください。
・入力途中のシラバスを一時保存したい場合は、「入力完了」と「作業完了」の☑を外して「登録」をクリックしてください。

「参照」をクリックすると、該当シラバスを閲覧できます。

「選択」をクリックするとシラバスデータが上書きコピーされます。

（５）Web公開後も随時シラバスを上書き更新可能です。

「完了」をクリックすると、再編集画面へ移行します。

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【重要】Webシラバスに関する注意事項○Webシラバス編集期間中にCampusPlanにアクセスできない場合について
CampusPlanは葉山キャンパス・各基盤機関内及び学外（自宅等）からもアクセス可能ですが、Webシラバス入力期間中にCampusPlanにアクセスすることができない場合は、https://www.soken.ac.jp/campuslife/campusplan/から「シラバス入力フォーマット（Excel）」をダウンロードして入力し、コース事務担当係宛にメールで提出してください。
〇「代表教員」・「担当教員」・「授業を担当する教員」の違い
・「代表教員」と「担当教員」は、CampusPlanの仕様上、各講義に紐付ける教員アカウントを指します。
・「担当教員」は、当該講義のシラバスを入力することができます（複数設定可）。
・「担当教員」のうち◎が表示されている教員を「代表教員」と呼びます。
「代表教員」は、当該講義の成績を登録することができます（1講義につき1名のみ設定できます）。
・「代表教員」や「担当教員」を変更したい場合は、コース事務担当係へご連絡ください。
・「授業を担当する教員」は、シラバスの1項目（テキスト入力）です。
実際に授業を担当する教員を記入してください（「各主任指導教員」等の記載も可能です）。
文字数制限（50文字）がありますので、書ききれない場合は授業計画欄等に記載してください。
〇シラバス項目以外の変更について
・「開講学期」・「（代表）曜日」・「（代表）時限」「成績評価区分」「レベル」「力量」を変更したい場合は、コース事務担当係へご連絡ください。

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８－１．履修登録の流れ

履修確認期間履修登録期間履修登録

学生②「Web履修申請」を行う

履修申請一覧提出

履修変更⑤（必要があれば）「Web履修申請」で履修内容を上書き更新する※履修確認期間中にCampusPlanにアクセスできない学生は、履修変更届（Excel）を教務係に提出し、教務係が代理入力→履修申請一覧を学生と主任指導教員に送付③「履修申請一覧（PDF）」
を出力し、主任指導教員に提出する

主任指導教員
（代表教員）※履修登録期間中にCampusPlanにアクセスできない学生は、履修届（Excel）を教務係に提出し、教務係が代理入力→履修申請一覧を学生と主任指導教員に送付

履修内容確認

履修確認期間終了後※履修登録期間＋履修確認期間中は、学生は何度でも履修内容を上書き更新することができる※原則として、履修確認期間終了後の履修変更は受付けない※夏期集中講義など、履修確認期間終了後に履修を追加する場合は、講義の代表教員が「追加履修登録書（Excel）」を作成し、コース事務担当係を経由して教務係に提出するコース事務担当係④履修申請一覧（PDF）または「Web時間割参照」で指導する学生の履修内容をチェックし、「追加履修登録書は」大学webサイトからダウンロードし必要があれば、修正を指示する。てください。
また、講義の代表教員は「受持講義履修者確認」で自分の担当講義の履修者を確認できる。 （https://www.soken.ac.jp/campuslife/campusplan/）

講義情報作成⑦ダミー講義の成績登録教員をとりまとめ教務係に提出

学務課教務係

講義付替

履修登録期間開始通知①「お知らせ配信」で全学生宛に履修登録期間開始を通知する（〆切1週間前にリマインド送信）

ダミー講義の成績報告教員照会⑧講義を作成し、登録済みのダミー講義と付け替える⑥ダミー講義を抽出し、成績報告教員を照会する 15

８－２．学生の履修確認（Web時間割参照）（１）履修登録後、指導担当学生より「履修申請一覧」が提出されますので、履修内容を確認し修正が必要な場合は直接ご指導願います。
※指導教員が直接修正することはできません。

（２）CampusPlanでも学生の履修状況を確認することができます。
履修・成績等＞Web時間割参照＞時間割参照（学生）の順にクリックする。

※曜日・時限の設定されていない講義は仕様上全て集中講義に分類されます。
※当該学期に履修する講義がない場合、「履修未登録エラー（Course unregistered error）」と表示されます。

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（３）学生の氏名等で検索し、該当者を選択します。

（４）当該年度の履修状況を確認できます。

※曜日・時限の設定されていない講義は仕様上全て集中講義に分類されます。
※過去の単位修得状況を確認したい場合は、Webカルテ機能をご利用ください。

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８－３．受持講義履修者確認（３）該当講義を選択します。

（１）履修・成績等＞Web成績登録の順にクリックする。

（４）履修者が一覧表示されます。
（２）受持講義履修者確認をクリックすると受持講義（自分が「代表教員」及び「担当教員」に指定されている講義）が一覧表示されます。
履修者一覧をCSV出力することもできます。

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９－１．成績登録の流れ※CampusPlanにアクセスできない教員

成績報告期間

成績報告期間終了後
成績確認

学生⑧「web学生カルテ」で成績の確認が可能

代表教員※成績報告期間中にCampusPlanにアクセスできない教員は、教務係に連絡する。

成績登録②「web成績登録」を行う※CampusPlanにアクセスできない学生は、教務係に連絡し、「学籍・履修情報確認表」を送付してもらう

講義採点表作成⑤講義採点表に成績を入力し教務係に返信するコース事務担当係※必要に応じて「講義成績要覧テキスト書出」を使って転記処理前にコース提供講義の成績を確認する。

学務課教務係

成績報告期間開始通知①成績報告期間開始を通知する（〆切1週間前にリマインド送信）

転記処理③転記処理により、成績が確定

講義採点表送付

代理入力④講義採点表（Excel）を出力し、教員にメール送付

転記処理

成績確定通知⑥代理入力後、「成績一覧表（PDF）」を教員にメール送付する⑦「お知らせ配信」で成績確定を通知する

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（３）該当講義を選択します。

９－２．Web成績登録（１）履修・成績等＞Web成績登録の順にクリックする。

（４）履修者が一覧表示されるので、評価を入力してください。

（２）受持講義一覧（成績登録）をクリックすると、受持講義（自分が「代表教員」に指定されている講義）が一覧表示されます。

※素点及び欠席数欄は使用しません。

※「評価変換」は使用しません。
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※成績評価基準は下記のとおりです。
素点

評価

100～80A79～70

B

69～60

C59～0

D

合否について（６）入力完了後に成績を確認する場合は「すべてを表示する」に☑を入れて「確認」をクリックしてください。

合格：単位が付与される

不合格：単位が付与されない

P

合格：単位が付与される

F

不合格：単位が付与されない（５）すべての履修者の評価を入力し終わったら、「入力完了」をクリックする。

をクリックすると成績一覧表をPDF出力できます。

※評価を「履修中」のまま入力完了しないよう注意してください。
※「入力完了」をクリックすると、以後の修正はできません。
必ず全ての履修者の入力を確認してから入力完了してください。
※評価入力途中で保存したい場合は「一時保存」をクリックしてください。
※誤って入力を完了してしまった場合は、教務係（campusplan[at]ml.soken.ac.jp）
へご連絡ください。

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【重要】Web成績登録に関する注意事項○成績報告期間中にCampusPlanにアクセスできない場合についてCampusPlanは葉山キャンパス・各基盤機関内及び学外（自宅等）からもアクセス可能ですが、成績報告期間中にCampusPlanにアクセスすることができない場合は、学務課教務係（campusplan[at]ml.soken.ac.jp）にお申し出ください。
↓
学務課教務係から「講義採点表」（Excel）をメール送信しますので、成績を入力して返信願います。
↓学務課教務係が代理でCampusPlanに成績を入力し、完了したらご報告します。

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９－３．学生の成績確認（Web学生カルテ）（３）成績情報をクリックすると成績を確認できます。
（１）履修・成績等＞学生カルテ参照（検索）の順にクリックする。

（２）氏名等で検索し該当者を選択します。

XXXXX
XXX

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10. よくある質問と回答
Q1. ポータルサイトにアクセスできない。
A1. CampusPlanは、葉山キャンパス・各基盤機関（コースが置かれている各大学共同利用機関）及び学外（自宅等）のネットワークからもアクセス可能ですが、何等かの事情でシラバスや成績の登録期間中等にCampusPlanにアクセスできない場合は下記の指示に従ってください。
（１）シラバス入力
大学Webサイト（https://www.soken.ac.jp/campuslife/campusplan/）から 「シラバス入力フォーマット（Excel）」をダウンロードして入力し、コース事務担当係宛にメールで提出してください。
（２）成績登録
学務課教務係（campusplan[at]ml.soken.ac.jp）にお申し出ください。
（「講義採点表」（Excel）をメール送信しますので、成績を入力して返信願います。）
Q2. IDがわからない。
A2. 学務課教務係（campusplan[at]ml.soken.ac.jp）にお問い合わせください。
Q3. パスワードがわからない。
A3.ログインページの 「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックし、パスワードの再設定を行ってください。
Q4. 過去のシラバスデータをコピーしたい。
A4. シラバス引用機能（P13）をご利用ください。
Q5. シラバスの開講学期、曜日、時限、成績評価区分、レベル、力量を変更したい。
A5. コース事務担当係へご連絡ください。

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