燈株式会社 Digital Billder
請求書発行側 システム操作説明資料

Digital Billderを使った請求書提出方法について

Digital Billder利用の簡単な流れ
１．弊社指定請求書をPDFで出力して請求書を準備する（OCRが使えなくなるため、紙をスキャンするのではなくExcelから直接変換して下さい）
２．出来高調書など添付する書類があればPDFで準備する
３．河本工業株式会社専用アップロードページへアクセスする
https://digitalbillder.com/new/81c7b599-c18e-4979-a86d-3353de5a0084
４．工事名選択画面より提出する工事を選択する
５．アップロード画面で予め作成した請求書をアップロードする
６．項目入力画面でOCRボタンを押し、項目が入力されたか確認する
添付資料があれば添付資料の追加ボタンよりアップロードする
OCRがうまく反映されなかった場合は手動で入力して下さい
７．確認画面より間違いがないか確認し、送信する
８．提出完了画面より「送信完了しました」と出たら完了です弊社指定請求書について

・Digital Billder利用に伴い、指定請求書を改訂しています
Digital Billder利用の際は2024年5月改訂版をご使用下さい

・社印は不要です
・総括表の提出も不要です・提出の際に工事番号もしくは担当者の情報が必須となります
・Excelで作成して頂き、PDFに直接変換して下さい
直接変換しないとOCRが機能しません
・手書きで作成していた場合、請求書をスキャンしてPDFにして頂き、項目を手入力していただく必要があります■ 請求書の送信方法

１．工事選択21

表示名は工事番号/担当者名となっています。
工事番号などは事前に担当者よりご確認下さい。

https://digitalbillder.com/new/81c7b599-c18e-4979-a86d3353de5a0084
河本工業専用URLを開くと、上記の画面に遷移します。
1. 赤枠の部分で、今回請求書を送付する工事を選択します。

オレンジ枠内にて、以下の条件で工事を検索できます。

・名称 工事番号もしくは担当者名。
・工事タグ（部門） 建築本部、土木本部など。
※支店は弊社では利用しません。

2. 「次へ」をクリックしてください。

4※インターネット・エクスプローラーには対応しておりません。

２．請求書のアップロード

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この画面で請求書のPDFデータをアップロードします。

1. 赤枠の部分をクリックすると、ファイル選択画面が表示されます。
2. ポップアップ画面が表示されます。
該当する請求書データを選択し、 「アップロード」 をクリックしてください。

1つ前の画面に戻ることができます。
アップロードしたファイルを削除できます。

3. 2.の作業後、 「 アップロード」 をクリックします。
※請求書のPDFファイルに明細などの添付資料を含めても構いません。（ファイルが重すぎるとエラーが出る場合がございます。）※青枠の部分にファイルを直接ドラッグ&ドロップすることも可能です。

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３．必要項目の入力①
操作説明

添付資料がPDFであれば切り替えて確認できます。
入力フォームとプレビューの縦・横配置を選択できます。
PDFプレビューを全画面表示にできます。
PDFプレビューを新しいタブで開くことができます。
※PDFプレビューの表示モードは 次回以降へ引き継がれます。
アップロードされたPDFのサイズ・解像度・階調などの情報を確認することができます。

OCRボタンをクリックしてください。
各項目に請求書の情報が転記されます。
OCRがうまく反映されなかった場合は各項目に手入力して下さい。
適格請求書発行事業者の場合、こちらの欄に登録番号を記入してください。
（T・ハイフンは不要です） 提出先企業様により、項目自体がない場合もございます。
・企 業 企業として取得している場合こちらを選択してください。
・その他 個人事業主として取得している場合こちらを選択してください。

1つ前の画面に戻ることができます。

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３．必要項目の入力②
受領側企業様が紙で受け取った請求書を提出する場合のみチェックを付けてください。発行側（協力業者様）企業のチェックは不要です。（発行側企業様の画面ではデフォルトでチェックが外れる形となっております。）
詳しくは、P.9をご参照ください。

添付ファイルのアップロード（任意）
明細書等の添付ファイルを任意で追加できます。 ここをクリックして添付資料を追加 をクリックするとファイル選択画面が表示されます。

該当するデータを選択し、 「アップロード」 をクリックしてください。

「確認」を押して、次の画面に進みます。

※請求日：請求書記載の日付を入力してください。電話番号：半角数字で入力してください。（ハイフン不要）※メールアドレス：こちらに入力されたメールに通知が届きます。テストで提出される際には、仮のメアドをご利用いただくことを推奨します。
※明細などの添付資料は請求書のPDF ファイルに含めて送ることも可能です。
※「次回から～省略する」にチェックを入れることで、次回以降、請求書発行画面の情報入力時にシステムが記憶し自動入力することが可能です。
※請求金額がマイナスの請求書も発行することが可能です。

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請求書の送信方法
4.確認～送信送信完了です！

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3. 異なる工事で請求書を提出する場合は、「別の工事で請求書を提出」 をクリックしてください。
4. 複数枚請求書を送信する場合は、アップロードした請求書、入力した情報が確認できます。誤りがないか、送信前に必ずご確認ください。

「同じ工事で請求書を提出」 をクリックしてください。

1. 請求書を送信する前に、利用規約への同意が必要です。
※2回目以降は自動的にチェックが入ります。
※「利用規約」をクリックすることで、内容を確認できます。
2. 誤りがなければ「送信」をクリックし、請求書を送信してください。
誤りがあれば、 「 戻る」をクリックし、修正してください。

1つ前の画面に戻ることができます。
入力フォームとプレビューの縦・横配置を選択できます。
PDFプレビューを全画面表示にできます。

PDFプレビューを新しいタブで開くことができます。

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■ 請求書の確認方法

ユーザー登録請求書提出後にユーザー登録をして頂くと提出した請求書が確認できます。

https://affiliates.digitalbillder.com/signup

1. 上記URLから「ユーザー登録画面」にアクセスします。

2. 遷移後の画面で 請求書発行時に利用履歴のある メールアドレスを入力します。

3. パスワードを設定し、 「確認コード送信 」をクリックします。登録したメールアドレス宛てに、確認コードが送信されます。

4.

確認コードを入力し、登録完了です。以降は、こちらで登録した「メールアドレス」「パスワード」でログインいただけます。

※確認コードが届いていないという場合は、「迷惑メール」または「すべてのメール」をご確認ください。

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請求書 確認用URL
請求書 確認用URL

https://affiliates.digitalbillder.com/signin
上記URLより請求書の提出画面にアクセスいただけます。

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1. ご登録済みの「メールアドレス」と「パスワード」を入力します。
2. ログインをクリックします。
3.万が一ご登録済みのパスワードをお忘れの方は「パスワードを忘れた方はこちら」からパスワードの再設定をお願いいたします。

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請求書の確認方法
請求書の検索機能

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1. 赤枠の請求日や提出日の範囲指定、提出先企業名、請求金額(税込)で検索が可能です。
2.発注サービス登録済みの場合「全て」「契約内」「契約外」の3つの分類で請求書の検索が可能です。
3.「並替」で提出日の昇順や降順など、表示順を変更できます。
4.「クリア」で検索条件を一括でクリアできます。

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請求書の確認方法
請求書の詳細確認

詳細を確認したい請求書の「詳細」ボタンを押します。

プレビューが小さいときは・プレビュー左上の「≡」をクリックすると、サイドバーを非表示にできます。
・プレビュー中央上部の「ー／＋」をクリックして、拡大率を調整できます。

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入力フォームとプレビューの縦・横配置を選択できます。
PDFプレビューを全画面表示にできます。
PDFプレビューを新しいタブで開くことができます。
アップロードされたPDFのサイズ・解像度・階調などの情報を確認することができます。

1. 工事名・対応状況が確認できます。
対応状況は、受領した企業様の処理状況が反映されており、右記の種類があります。
2. 提出した請求書の請求日・請求金額・PDFなどを確認できます。

未確認 請求書が確認されていない状態です。
承認作業中 請求書が確認されている状態です。
破棄済 間違って送付した請求書などを破棄した状態です。
保管済 保管が終了した状態です。

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■ その他の機能・説明

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その他の機能・説明①スキャナ保存扱いについて受領側企業様が紙で受け取った請求書を提出する場合のみチェックを付けてください。発行 側（協力業者様）企業様のチェックは不要です。 （発行側企業様の画面ではデフォルトで チェックが外れる形となっております。）
アップロードしたPDFがスキャナ保存要件を満たしているかを判定します。

1. スキャナ保存要件のチェックとは！

・電子帳簿保存法の要件に適合しているかを確認できます。

エラーが出たまま提出・保存する

・受領側企業様が紙で受け取った請求書をスキャンしデジタルビルダー上にアップロードする 際には、スキャナ保存の法律要件を満たしている必要があります。

エラーが出たまま保存されると、その請求書はスキャナ保存要件を満たしていないことになるため、原則エラーが出たままの提出・保管は推奨しません。

・そのため、発行側企業様はチェック不要であり、受領側企業様でもメールで受け取ったPDF等 についてはチェック不要となります。

※紙の原本を保管し続ける場合については、エラーが出たままでも問題ありません。

2. スキャナ保存要件に適合するための推奨条件

・解像度…200dpi×200dpi以上
・カラー設定…フルカラー
・オプション…OCR、高圧縮設定等は用いない
・その他エラー…お問い合わせください

デフォルトでチェックされる条件

デフォルトでチェックされる・受領側企業様としてデジタルビルダーにログインしている方のPC
デフォルトでチェックされない
・発行側企業様（受領側企業としてデジタルビルダーにログインしていない方のPC）

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その他の機能・説明②請求書提出者・受領者へのメール通知機能

提出者側

受領者側

山田太郎

山田太郎
test@test.co.jp

test@test.co.jp

請求書発行時に発行者・受領者にそれぞれメール通知が届きます。

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Q＆A、問い合わせ
Q. エラーが出て提出できない
A. リロード、キャッシュクリアで解決することが多いです。
1. リロード・キーボードの「F5」か「Ctrl」+「5」を押します。
・ブラウザの更新ボタンを押します。
2. キャッシュクリア 各サイトの説明リンクになります。
・Microsoft Edge
・Chrome・Firefox

Q. 提出できる工事がない
A.

1. 請求書の締め日を過ぎている可能性があるため、受領側企業様へ問い合わせをお願いいたします。
2. 検索によってのみ表示される工事として設定されている可能性がございます。検索機能をご利用ください。

Q. 入力項目について分からない部分がある
A. 受領側企業様へお問い合わせをお願いいたします。
Q. 添付資料が描画されない
A. PDFでない場合は描画されません。
Q. アップロードした請求書の内容を確認したい
A. 送信したメールアドレスに届くメールからご確認いただけます。
Q. 送信した請求書に誤りがあり、取り消したい
A. 発行側では取り消しすることはできません。

受領側企業様に連絡していただいて破棄していただく必要があります。

Q. 請求書のファイルがアップロード出来ない
A. 1. ファイルを入れた後アップロードボタンが押せるようになります。ファイルを選択できていることを確認してください。
2. 対応ファイルはPDFのみとなります。請求書のファイル形式が、PDFである
こ とを確認してください。
3. ファイル容量の上限は、20MBとなります。超えている場合アップロードできません。

Q. どこから請求書を発行すればよいか分からない
A. 請求書受領側企業様より発行用URLが共有されます、発行用URLが不明な場合は受領側企業様にご確認をお願いいたします。
【燈株式会社 問い合わせ先】
電話番号：050-5369-9290
フォーム：https://forms.gle/ep9MZ4yPRJaUKvXQ8※受付時間 10:00～12:00,13:00〜19:00（土日祝、年末年始を除く）

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