清水中央ロータリークラブ 細則
第₁条 定義
₁．理事会：本クラブの理事会
₂．理 事：本クラブの理事会メンバー
₃．会 員：名誉会員以外の本クラブ会員
₄．定足数：投票時に出席していなければならない会員の最低人数。クラブの決定の場合は本クラブ会員総数の₃分の₁、クラブ理事会の決定の場合は理事の過半数。
₅．Ｒ Ｉ：国際ロータリー
₆．年 度：₇月₁日に始まる12ヶ月
第₂条 理事会
本クラブの管理主体は、理事会とする。理事会は、少なくとも、会長、直前会長、会長エレクト、幹事、会計で構成される。理事会の裁量により、本細則第３条第１節に基づいて選挙された４～８名の理事を加えることができる。
第₃条 選挙と任期
第１節 指名
役員の選挙は、年次総会において行われ、その議長たる役員は会員に対して、会長（次々年度）、副会長、幹事、会計および４～８名の理事を指名することを求めなければならない。
その指名は、クラブの決定するところに従って指名委員会または出席全会員のいずれか一方または双方によって行うことができる。指名委員会を利用することを決定した場
合、かかる委員会をクラブの定めるところに従って設置されなければならない。
適法に行われた指名は各役職ごとに年次総会において投票に付せられるものとする。投票の過半数を獲得した会長、副会長、幹事および会計がそれぞれ該当する役職に当選したものと宣言されるものとする。投票の過半数を得た４～８名の理事候補が理事に当選したものと宣言されるものとする。前記の投票によって選挙された会長候補は会長ノミニーとなるものとする。会長ノミニーは、選挙後の次の７月１日に会長エレクトに就任するものとし、年度を通じて役員を務めるものとする。会長エレクトは、その年度の直後の７月１日に会長に就任するものとする。
第２節 会場監督の選任
役員と理事が理事会を構成するものとする。選挙によって決定した次年度理事は、１週間以内に会合してクラブ会員の中から会場監督を務める者を選任しなければならない。
第₃節 理事役員欠員の補填
役員または理事会メンバーが辞任した場合、残りの理事会メンバーによって後任者が任命される。
第₄節 理事役員エレクト欠員の補填
役員エレクトまたは理事エレクトが辞任した場合、残りの次期理事会メンバーによって後任者が任命される。
第₅節 任 期
各役職の任期は以下の通りである。
会長：₁年
副 会 長：₁年
会
計：₁年
幹事：₁年
会場監督：₁年
理事：₁年
ただし、会長以外の役職の再任は妨げないものとする。
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第₄条 役員の任務
第₁節 会長会長は、クラブの会合と理事会の会合において議長を務める。
第₂節 直前会長
直前会長は、クラブの理事を務める。
第₃節 会長エレクト
会長エレクトは、会長就任に向けて準備し、理事を務める。
第₄節 副 会 長
副会長は、会長不在の場合、クラブの会合と理事会の会合において議長を務める。
第₅節 理事
理事は、クラブの会合と理事会の会合に出席する。
第₆節 幹事
幹事の任務は、次のとおりとする。
⒜ 会員記録の整理保管⒝ 会合における出席の記録⒞ 諸会合（理事会および委員会等）の通知の発送⒟ 諸会合の議事録作成と保管⒠ 全会員の人頭負担金および半期会員報告書（毎年７月１日と１月１日現在）の提出、報告後に本クラブ会員に選ばれた正会員の比例人頭負担金を記載した半期会員報告書（１月１日と７月１日現在）の提出、会員資格変更報告書の提出、その他ＲＩに対する義務報告、および地区ガバナーに対する本クラブ例会の月次出席報告書（毎月の最終例会の後15日以内）の提出⒡ ＲＩ公式雑誌の購読料の徴収とＲＩへの送金⒢ その他通常その職に付随する任務
第₇節 会
計
会計は、すべての資金を監督し、年次財務報告を行う。
第₈節 会場監督
会場監督は、クラブの会合の秩序を維持する。
第₅条 会
合第₁節 年次総会
本クラブの年次総会を12月31日までに開催し、そこで次年度の役員と理事の選挙を行う。
第₂節 例会
本クラブの例会は、毎週木曜日12時30分から開催するものとする。ただし、事業計画書に基づいて例会の変更または取消を行う事ができる。
例会に関するあらゆる変更または例会の取消は、クラブ会員全員にしかるべく通知される。
第₃節 理 事 会
理事会の会合は毎月開催される。理事会の臨時会合は、会長または理事₂名の要請により招集され、開催にあたっては然るべき通知を行う。
第₆条 会費および 入会金
第₁節 会費本クラブの年会費は185,000円とし、会費は各半年ごと、毎年２回７月１日と１月１日に支払われるものとする。
ただし、入会時35歳未満の入会会員、または、退会した会員と同一企業に属する入会会員が前記退会から₆ヶ月以内に入会の場合については、本クラブ内規で定めた会費を支払うものとする。

クラブ年会費には、RI人頭分担金、「The Rotarian」誌またはロータリー地域雑誌の購読料、地区賦課金、クラブ会費、ロータリーまたは地区によるその他の賦課金で構成される。
第₂節 入 会 金
入会金は50,000円とし、入会承認に先んじて支払うべきものとする。ただし、入会時35歳未満の入会会員、退会した会員と同一企業に属する入会会員が前記退会から₆ヶ月以内に入会の場合については、本クラブ内規で定めた入会金を支払うものとする。
多クラブから本クラブの会員として受け入れられた移籍会員、他クラブに属していた元会員、あるいは本クラブに再入会する本クラブ元会員は、₂度目の入会金の納入を義務づけられないものとする。本クラブの会員として受け入れられ、入会の前₂年以内にローターアクトとしての会員身分を終了したローターアクターには、入会金の支払いが義務づけられないものとする。
第₇条 採決の方法
本クラブの議事は、口頭または挙手により採決を行う。ただし、役員と理事の選挙はその例外となり、投票により行われる。理事会は、特定の決議を、投票で採決するよう決定することができる。
第₈条 委 員 会
第₁節
クラブの各委員会は、クラブの年次目標と長期目標を達成するために活動を調整する。また、クラブ定款の第13条第₇節に挙げられた委員会を設けるものとする。
第₂節
会長は、すべての委員会の職権上の委員となり、その資格において委員に付随するあらゆる特権を持つ。
第₃節
それぞれの委員長はその委員会の定例会合と活動に対して責任を持ち、委員会の仕事を監督、調整し、委員会の全活動について理事会に報告する。
第₄節
クラブ定款第13条第₆節に挙げられた委員会以外の設置に関しては、年度事業計画に基づいて設けるものとする。
第₉条 委員会の任務
会長は、自らの就任年度の諸委員会の任務を定め、見直すものとする。その年度計画を立て、各委員会の任務を発表するにあたって、会長は、適切なＲＩ資料を参照し、奉仕部門を考慮にいれることとする。
各委員会は、毎年度の初めに設定された具体的な担当職務、明確な目標、行動計画の下に、年度中にその実施に当たるものとする。会長エレクトは、上述の通り、ロータリー年度の開始に先立ち、クラブ委員会のための推奨事項、担当職務、目標、計画を理事会に提示するべく準備するために、必要な指導を行うという主要な責務がある。
［ ］は常任委員会について特定分野を担当する委員会（例）
第１節 クラブ運営委員会
この委員会はクラブの効果的な運営に関連する活動や援助を実施するものである。
クラブ運営委員会委員長は、クラブ運営の諸活動に対して責任をもち、諸特定分野について設置される委員会の活動を監督、調整する任務をもつものとする。
2[a] プログラム委員
この委員会は、本クラブの例会および臨時の会合のためのプログラムを準備し、担当者と調整手配しなければならない。また理事会へ参加して、例会や行事を有意義に機能活性化させる為、プログラムを確認調整するものとする。
[b] 親睦活動委員
この委員会は、会員間の理解と友情を深め、会員家族を含め親睦を図る為の活動の企画推進と参加を会員に奨励し、本クラブの一般目的の遂行上会長または理事会が課する任務を果たすものとする。
[c] 会場委員
この委員会は、毎回の例会開催にあたり、会場の設営及び食事の手配等を行い、例会が円滑に行われるよう準備を行うものとする。
[e] 出席委員
この委員会は、すべてのクラブ会員があらゆるロータリーの会合に出席すること―これには、地区大会、都市連合会、地域大会および国際大会への出席も含まれる―を奨励する方法を考案するものとする。この活動は特に本クラブの例会への出席と、本クラブの例会に出席できない場合の他クラブ例会への出席とを奨励し、全会員に出席規定を周知せしめ、出席を良くするためのよりよき奨励策を講じ、そして出席不良の原因となる諸事情を確かめてこれを除去することに努めるものとする。
第₂節 奉仕プロジェクト委員会
この委員会は、地域社会および諸外国における、時代に即したニーズに応えるべく会員の職業倫理や職責を広く遂行し、教育的、人道的プロジェクトを企画し、実施するものである。委員長は、本クラブの奉仕プロジェクト活動に責任をもち、これを調整するものとする。
特に、クラブ定款第₆条に挙げられた五大奉仕部門の内、₂から₅の「職業奉仕」、「社会奉仕」、「国際奉仕」、「青少年奉仕」に対して、委員会の枠に捕らわれずに積極的な活動を実施していくものとする。
[a] 地域奉仕委員会
この委員会は地域社会や職業関係における諸責務を遂行し、環境や福祉までも含めた住み良い地域社会を築いていけるような指導や援助を、柔軟に方策し実施していくものとする。
[b] 職業奉仕委員会
この委員会は会員の事業および専門職務、職業上の手腕を地域社会のために役立てていけるような指導や援助を、柔軟に方策し実施していくものとする。
[c] 社会奉仕委員会
この委員会はクラブの所在地域に暮らす人々の生活の質を高めるために、時には他団体と協力しながら、指導や援助を、柔軟に方策し実施していくものとする。
[d] 国際奉仕員会
この委員会は地域や諸外国の国際関係や青少年の健全育成における諸責務を遂行し、人間尊重のもとに基本的な教育や健康、将来の健全な指導者の育成など、平和で平等な国際社会を地域から築いていけるような指導や援助を、柔軟に方策し実施していくものとする。
[e] 青少年奉仕員会
この委員会は次世代を担う青少年を対象に、指導力の養成、社会奉仕および国際奉仕プロジェクトへの参加、世界平和と異文化の理解を深め育むプログラム等を通じて、青少年への指導や援助を、柔軟に方策し実施していくものとする。

第₃節 公共イメージ向上委員会
この委員会は、一般の人々にロータリーについての情報を提供し、クラブの奉仕プロジェクトと奉仕活動を推進する計画を立て、実施するものである。
委員長は、本クラブのクラブ広報活動に責任をもち、諸特定分野について設置される次の委員会の活動を監督し、これを調整するものとする。
[a] 雑誌・広報委員
この委員会は、ロータリー誌に対する読者の関心を喚起し：雑誌月間を主催し、クラブの例会プログラムにおいて毎月雑誌の簡単な紹介を手配し：新会員の教化に雑誌を利用することを奨励し：ロータリアンでない講演者に雑誌を贈呈し、その他あらゆる方法によって雑誌を本クラブ会員およびロータリアン以外の人々に役立てるものとする。また、広く一般世間に、ロータリーに関する情報を提供し、本クラブのために適切な宣伝を行う方策を考案しこれを実施するものとする。
[b] クラブ会報委員
この委員会は、クラブ週報の刊行によって、関心を促して出席の向上を図り、近づく例会のプログラムを発表し、前回の例会の重要事項を報告し、親睦を増進し、全会員のロータリー教育に寄与し、クラブ、会員、および世界各地のロータリー・プログラムに関するニュースを伝えるべく努めなければならない。
[c] ＩＴ推進委員
この委員会は、会員同士、会員と事務局、地区、分区そのほかとのコミュニケーション手段の１つとしてＩＴの活用を推進するものとする。
第₄節 会員組織委員会
この委員会は、会員の勧誘と退会防止に関する包括的な計画を立て、実施するものである。委員長は、本クラブの会員組織活動に責任をもち、諸特定分野について設置される次の委員会の活動を監督し、これを調整するものとする。
[a] 会員増強委員
この委員会は、絶えず本クラブの充填未充填職業分類表を検討し、未充填の職業分類を充填するために適当な人物の氏名を理事会に推薦するよう積極的に努めなければならない。
[b] 職業分類委員
この委員会は、毎年できるだけ早く、少なくとも８月31日以前にその地域社会の職業分類調査を行わなければならない。その調査から、職業分類の原則を適用し、充填未充填職業分類表を作成しなければならない。必要な場合は本クラブの現会員のもっている職業分類を再検討しなければならない。そして、あらゆる職業分類の問題について理事会と協議しなければならない。
[c] ロータリー情報委員
この委員会は、全会員とくに新会員が、ロータリーを十分理解し、ロータリー会員の特典と責務を把握出来るよう援助することに力を注がなければならない。また、３名の会長経験者により構成されるものとし、それぞれ毎年１名を３年の任期をもって任命するものとする。
第₅節 ロータリー財政委員会
この委員会は、資金的寄付とプログラムへの参加を通じてロータリー財団他を支援する計画を立て、実施するものである。委員長は、ロータリー財団活動に責任をもち、諸特定分野について設置される次の委員会の活動を監督し、これを調整するものとする。
[a] ロータリー財団委員
この委員会は、本クラブの会員が、ロータリー財団に3対する理解と認識を深めるうえで役立つ指導と援助を与えるような方策を考案し、これを実施するものとする。
また、ロータリー財団への寄附及び、ロータリー財団奨学生についての活動を監督しこれを調整するものとする。
[b] 米山委員
この委員会は、本クラブの会員が、財団法人ロータリー米山記念奨学会に対する理解と認識を深めるうえで役立つ指導と援助を与えるような方策を考案し、これを実施するものとする。また、米山奨学会への寄附及び、米山奨学生についての仕事を監督しこれを調整するものとする。
第10条 財務第１節
各会計年度の開始に先立ち、理事会は年次収支予算を作成する。
第２節
会計は、理事会によって指定された一つまたは複数の金融機関にクラブ資金を預金する。
クラブ資金は、クラブ運営用と奉仕プロジェクト用の₂つの口座に分けて預金する。
第３節
勘定書は、会計もしくは権限を持つ役員によって支払われ、他の₂名の役員または理事により承認される。
第４節
有資格者が、すべての財務処理について徹底した年次監査を行う。
第５節
クラブの年次財務報告は、年度終了後速やかに、クラブ会員に配布される。
第６節
本クラブの会計年度は７月１日から６月30日に至る期間とし、会費徴収の目的のために、これを７月１日から12月31日に至る期間および、１月１日から６月30日に至る期間の二半期に分けるものとする。人頭分担金とＲＩ公式雑誌購読料の支払は、毎年７月１日および１月１日に、それぞれ当日の本クラブ会員数に基づいて行うものとする。
第11条 会員選挙の方法
第１節 正会員の推薦
本クラブの正会員によって推薦された会員候補者の氏名は、書面をもって本クラブ幹事を通じ、理事会に提出されるものとする。移籍する会員または他クラブに属していた元クラブ会員は、元クラブによって正会員に推薦されてもよい。この推薦は、本条に別な定めのある場合を除き、事前に漏らしてはならない。
第２節 条件の確認
理事会は、その被推薦者が標準ロータリークラブ定款の職業分類と会員資格の条件をすべて満たしていることを確認するものとする。
第３節 推薦の決定および通知
理事会は、推薦書の提出後30日以内にその承認または不承認を決定し、これをクラブ幹事を通じて、推薦者に通知しなければならない。
第４節 被推薦者への説明義務
理事会が決定を承認した場合は、被推薦者に対し、ロータリーの目的および会員の特典と義務について説明しなければならない。この説明の後、被推薦者に対し、会員推薦書式に署名を求め、また、本人の氏名および本人に予定されている職業分類をクラブに発表することについて承諾を求めなければならない。
第５節 入会の条件
被推薦者についての発表後７日以内に、理事会が会員（名誉会員を除く）の誰からも、推薦に対し、理由を付記した書面による異議の申し立てを受理しなかった場合、被推薦者が名誉会員でなければ、細則に定める入会金を納めることにより、会員に選ばれたものとみなされる。
理事会に対し異議の申し立てがあった場合は、理事会は、次の理事会会合において、この件ついて票決を行うものとする。異議の申し立てがあったにもかかわらず、入会が承認された場合は、被推薦者は名誉会員でなければ、所定の入会金を納めることにより、クラブ会員に選ばれたものとみなされる。
第６節 入会の手続き
このような選挙後にクラブ会長は、当該会員の入会式を行い、当該会員に対して会員証を発行し、ロータリー情報資料を提供するものとする。その他、会長もしくは幹事が新会員に関する情報をＲＩに報告し、会長が、当該新会員が本クラブに溶け込めるよう援助する会員を１名指名し、当該会員をクラブ・プロジェクトまたは役目に配属する。
第７節 名誉会員
本クラブは、標準ロータリークラブ定款に従い、理事会により推薦された名誉会員を選ぶことができる。
第12条 決議
クラブは、理事会によって審議される前に、本クラブを拘束するいかなる決議または提案も審議してはならない。かかる決議または提案がクラブの会合で提起されたならば、討議に付することなく理事会に付託しなければならない。
第13条 議事の順序
議事の順序は、原則として次のとおりとする。
１．開会点鐘２．国家斉唱（毎月第１例会のみ）
３．ロータリーソング斉唱
４．四つのテスト唱和
５．ビジター紹介
６．会長の時間
７．お祝い事の発表
８．幹事報告９．委員会報告
10．スマイルニュース発表
11．卓話 その他のプログラム
12．閉会点鐘第14条 改正本細則は、定足数の出席する任意の例会において、出席会員の３分の２の賛成投票によって改正することができる。ただし、かかる改正案の予告は当該例会の少なくとも10日前に各会員に通知されなければならない。標準ロータリークラブ
定款およびＲＩの定款、細則と背馳するごとき改正または条項追加を本細則に対して行うことはできない。

附則
このクラブ細則は2010年12月１日に承認施行
2013年６月６日に改正
2017年12月７日に改正し、実施する

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