様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 １

保有

年

月日 平成17年３月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
令和消去日

年月日

個人情報ファイルの名
歴代区長
称
実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を総務部つかさどる組織の名称

総務課

庶務文書係

個人情報ファイルの利 小城市表彰規則に基づく市政功労等の功労・叙勲等の推薦及び過去の区長履歴を管用目的 理するため。
個 人 情 報 の記録項目 １
記録

範

囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及
び
所
在地

氏名、２

住所、

３

電話番号

各行政区の歴代区長
本人から収集実施機関（名称）小城市役所

総務部

総務課

庶務文書係

（所在地）佐賀県小城市三日月町長神田2312-2

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル□有□無
備作成年月日□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月１日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ２

保有年月日 令和３年１月１１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
令和６年３月３１日
消去日

個人情報ファイルの名
入札参加資格審査申請書受付システム（令和３年度～令和４年度分）
称
実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を総務部つかさどる組織の名称

財政課

契約管財係

個人情報ファイルの利 競争入札（工事・委託ｺﾝｻﾙ）に参加する資格者の適否を審査するために隔年ごとに用目
的 申請させ、申請のあった参加希望者の中から指名業者を選定するため。
個 人 情 報 の記録項目

１７記

入札参加資格申請を提出した者

録

範

囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び
所
在地

氏名、２ 電話番号、３ 生年月日、４ 住所、５ 印影、６ 学業・学歴
職業・職歴、８ 資格、９ 成績、評価、１０ 資産状況、１１ 取引状況

本人から提出された申請書

全職員（名称）小城市役所

総務部

財政課

契約管財係

（所在地）佐賀県小城市三日月町長神田2312番地2

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月２７日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ３

保有年

月日 令和５年１月１０日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
令和８年３月３１日
消去日

個人情報ファイルの名
入札参加資格審査申請書受付システム（令和５年度～令和６年度分）
称
実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を総務部つかさどる組織の名称

財政課

契約管財係

個人情報ファイルの利 競争入札（工事・委託ｺﾝｻﾙ）に参加する資格者の適否を審査するために隔年ごとに用目
的 申請させ、申請のあった参加希望者の中から指名業者を選定するため。
個 人 情 報 の記録項目

１
７

記

入札参加資格申請を提出した者

録

範

囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

氏名、２ 電話番号、３ 生年月日、４ 住所、５ 印影、６ 学業・学歴
職業・職歴、８ 資格、９ 成績、評価、１０ 資産状況、１１ 取引状況

本人から提出された申請書

全職員（名称）小城市役所

総務部

財政課

契約管財係

（所在地）佐賀県小城市三日月町長神田2312番地2

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和５年３月２７日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ４保有年月日 平成17年3月1日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名
総合行政システム保守称実

施機

関 小城市長利用に供される事務を総務部つかさどる組織の名称

企画政策課

情報政策係

個人情報ファイルの利 導入システム業者による小城市の総合行政システム保守のための動作確認及び保守用
目
的 作業のため
1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 電話番号、5 生年月日等 6 住所、7 本籍・国籍、8 印影、9 学業・学歴、10 職業・職歴、11 地位、個 人 情 報 の記録項目 12 資格、13 賞罰、14 所得・収入、15 資産状況、16 取引状況、17 公的扶助受給、18 口座番号等、19 体格・体力、20 親族・続柄、21 婚姻、22 居住状況
記

録

範

囲

記録情報の収集方法

全市民及び納税者等
本人以外から収集（実施機関内、他の実施機関）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的
提供先開示請求等を受理する組織の名称及び
所
在地（名称）小城市役所

総務部

企画政策課

情報政策係（所在地）佐賀県小城市三日月町長神田2312-2

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル□有□無
備作成年月日□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和5年3月1日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ５

保有

年

月日 平成17年3月1日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名
総合行政システムの情報共有（宛名管理・名簿管理システム・財務口座情報）
称
実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を総務部つかさどる組織の名称

企画政策課

情報政策係

個人情報ファイルの利 総合行政システムの各業務システム間で宛名（市外者等）の住所・氏名・口座情報用目的 等を一元管理して事務の効率化を図っている。
個 人 情 報 の記録項目

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 電話番号、5 生年月日等
7 その他、8 職業・職歴、9 地位、10 口座番号等

記

全市民及び各業務の関係者及び法人等

録

範

囲

記録情報の収集方法

6 住所、本人以外から収集（実施機関内、他の実施機関）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）小城市役所

総務部

企画政策課

情報政策係

（所在地）佐賀県小城市三日月町長神田2312-2

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和5年3月1日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ６

保有

年

月日 平成18年7月1日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
消去日

個人情報ファイルの名
公共施設予約称実施

機

関 小城市長利用に供される事務を総務部つかさどる組織の名称

企画政策課

情報政策係

個人情報ファイルの利公共施設予約管理業務を行うため。
用目
的
個 人 情 報 の記録項目 1 氏名、2 電話番号
記録

範

囲

記録情報の収集方法

市職員、市民と市外者及び団体等
本人から収集、本人以外から収集（実施機関内、他の実施機関）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）小城市役所

総務部

企画政策課

情報政策係

（所在地）佐賀県小城市三日月町長神田2312-2

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル□有□無
備作成年月日□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和5年3月1日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。

様式第１号
個人情報ファイル簿（新規）
個人情報ファイル番号 ７

保有年月日 令和５年４月１日

内 容 変 更 年 月 日

個人情報ファイル簿
令和１１年４月１日
消去日

個人情報ファイルの名ふるさと納税管理システム
称
実

施

機

関 小城市長利用に供される事務を総務部つかさどる組織の名称

総合戦略課

総合戦略係

個人情報ファイルの利返礼品の送付や寄附金控除のため利用する。
用目的個 人 情 報 の記録項目 住所、氏名、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別記録

範囲

記録情報の収集方
法

申込書、ポータルサイトから小城市への寄附者
本人から収集要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）小城市役所

総務部

総合戦略課

総合戦略係

（所在地）佐賀県小城市三日月町長神田2312-2

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続き等☑法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種 （電算処理ファイル）
別政令第21条第７項に該当するファイル
□有
□無
備
作成年月日

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）考
令和６年３月日※変更した場合は、備考欄に変更年月日及び変更した項目を記入する。