・ログイン
・登録・確認・編集

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■ ログイン１、パソコンのWEBブラウザから、下記URLに接続してください。

https://www.kintai-ebisu.com/koara-series/①別途ご案内しているログインIDとパスワードを入力してください。

②ログインをクリックしてください。

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■ 登録方法「名刺画像登録」をクリックしてください。

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■ 登録方法

登録ツールが起動します。
※起動しない場合は、本ガイドの「名刺画像登録ツールが起動しない」を参照してください。

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■ 登録方法

スキャナで保存した画像ファイルをドラッグ＆ドロップしてください。
※複数ファイルまたはフォルダを一度にドラッグ＆ドロップしても構いません。

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■ 登録方法

ドラッグ＆ドロップした画像ファイル名が左側に表示されます。
選択したファイルのサムネイル画像が右側に表示されます。
間違いがなければ、左上の「アップロード」ボタンをクリックします。

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■ 登録方法「はい」ボタンをクリックしてください。

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■ 登録方法

取込が完了しました。
続けて取込を行う場合は「リストクリアして追加登録」を、終了する場合は「ブラウザーを閉じる」をクリックしてください。

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■ 確認方法

名刺データを登録した日付のボタンをクリックしてください。

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■ 確認方法詳細を確認したい名刺画像をクリックしてください。
※マウスカーソルを名刺画像に合わせると、サムネイルが拡大表示されます。

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■ 確認方法
取り込んだ名刺の詳細の表示画面です。
編集する場合は「編集」ボタンを、データを削除する場合は「削除」ボタン押してください。

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■ 編集方法

訂正内容を入力したあと、最後に「登録」ボタンを押すと、入力内容が確定します。

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・メール送信による名刺登録
・ScanSnapによる名刺登録
・名刺情報共有設定

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■ メールからの登録 事前準備
従業員管理画面で、「メールアドレス」「携帯メールアドレス」に登録元となるメールアドレスの登録が必須となりますので、事前にメールアドレスをご登録ください。

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■ メールからの登録方法
お使いのメールソフトに名刺画像を添付し、宛先： namecard-koara@kintai-ebisu.com にお送りください。
本文に記載した内容も、画像と共に登録できます。

添付される画像ファイルは、・拡張子が「.jpg」のファイルをご用意ください。

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■ メールからの登録方法
送信した名刺画像が登録されていることを確認します。
基本操作と同じ閲覧方法で名刺情報を検索し、閲覧画面でご確認ください。

本文に記載した内容は、「コメント」に反映されます

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定※ScanSnapS1500のセットアップ例です。
※事前にスキャナ付属のマニュアルに従って、ドライバのインストールおよびスキャナの接続状態を確認ください。

※設定は全部で15ページに分かれています。
※ScanSnapの利用については、スキャンを実行する専用のパソコンを1台ご用意いただく前提で、利用マニュアルを記載しておりますので、予めご了承ください。

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定
事前に配布しております名刺自動登録モジュールのZIPファイルを、お使いのパソコンの「Cドライブ直下」に解凍してください。
解凍先にCドライブを指定して、ZIPを解凍してください

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定
Windows画面右下のタスクトレイにあるアイコンをダブルクリックし、「ScanSnapManager」を起動します。
お使いのパソコンに接続している状態(上段の画像)、接続していない状態(中段の画像)のどちらの場合でも、ダブルクリックで設定画面(下段の画像)が表示されます

設定画面が表示されない場合は、画面左下の「詳細」をクリックしてください。
上の画像と同じ設定画面が表示されます。
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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定「ScanSnapManager」の画面上部にある「クイックメニューを使用する」のチェックを外します。

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定「保存先」タブにある「参照」ボタンを押下し、スキャン画像の保存先でC¥名刺スキャン¥scanを選択します。

左側画面で「scan」を選択して「OK」を押下すると、「イメージの保存先」に反映されます。

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定
スキャン画像保存時のファイル名の形式を設定します。
「ファイル名の設定」ボタンを押下し、「yyyyMMddHHmmdd」を選択して「OK」を押下します。

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定
スキャン時に用いる設定を「読み取りモード」タブで設定します。

・画質の選択：エクセレント
・カラーモードの選択：カラー・読み取り面の選択：片面読み取りを選択して、「OK」ボタンを押下します。

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定「読み取りモード」タブの中で、さらに詳細のオプションを設定します。
画面右下にある「オプション」を押下して、設定を確認します。

この3つにチェックが入っていることを確認して、「OK」ボタンを押下します。

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定「ファイル形式」タブの中で、スキャンしたデータの保存形式を設定します。
ファイル形式には「JPEG」を使用します。

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定「原稿」タブの中で、スキャン時のサイズを指定します。
原稿サイズの選択で「サイズ自動検出」になっていることを確認します。

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定「ファイルサイズ」タブの中で、スキャンしたデータの圧縮率を設定します。

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27

■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定
ここから、スキャンと同時に実行するプログラムの設定を行います。
「アプリ選択」タブで「追加と削除」ボタンを押下します。

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28

■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定「アプリケーションの追加と削除」ダイアログで「追加」ボタンを押下し、さらに「追加アプリケーションの設定」ダイアログで「参照」ボタンを押下します。

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29

■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定
ファイル参照ダイアログの「ファイル名」の中にC:¥名刺スキャン¥フォルダオープン.batを入力し、「開く」をクリックします。

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定
入力した名称が「アプリケーションの場所」に反映されます。
「アプリケーションの表示名」に任意の名称を入力し、「OK」をクリックします。

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定「アプリ選択」タブまで戻り、「アプリケーションの選択」の中に先ほど追加したものが選択可能になりますので、クリックして選択します。

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■ ScanSnapからの登録 ScanSnapの設定以上でScanSnapの設定はすべて完了になりますので、画面下の「OK」を押下して終了します。

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■ ScanSnapからの登録 名刺スキャン用バーコードの印刷
従業員管理の詳細表示画面に、名刺スキャン用バーコードが登録されていますので、印刷してご利用ください。
※印刷の際には、レーザープリンタの利用を推奨しております。
※印刷されたバーコードは、名刺と同じサイズに切り取ってご利用ください。

画像をクリックすると、WEBブラウザの別のタブに画像のみ表示されますので、印刷してご利用ください。

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■ ScanSnapからの登録 スキャンの手順
名刺データのスキャンから自動登録までは、下記の流れで行います。
1)ScanSnapでデータをスキャン
先頭に前頁で印刷したバーコード、そのあとにスキャンする名刺を並べて、ScanSnapの青色「Scan」ボタンを押します。
※バーコードおよび名刺は、読み取り面を本体側、上端を下向きにしてセットしてください。
※スキャン方法については、ScanSnapのマニュアルも合わせてご確認ください。

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■ ScanSnapからの登録 スキャンの手順
2)データ自動登録
すべての名刺スキャンが終了すると、自動登録アプリケーションが起動します。
・バーコードが先頭にセットされていて、かつ正しく読み取りができた場合下記のメッセージが表示されます。スキャンデータが登録されていますので、WEB画面から情報を確認ください。

・バーコードがない、または正しく読み取りができなかった場合下記のメッセージが表示され、スキャン後のフォルダが自動で開きます。
手動にて登録いただく必要がありますので、WEB画面の「名刺画像登録」から登録ください。

※取込が終了した画像データは、必ずフォルダから削除してください。

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■ 名刺情報共有設定
登録した名刺データは、登録されたご本人以外にも、社内の他のユーザー様と共有が可能です。
設定方法には・個別登録・一括登録の2種類をご用意しております。

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■ 名刺情報共有設定 １）個別登録
共有対象となる名刺データを選択し、詳細表示画面から「編集」ボタンをクリックします。

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■ 名刺情報共有設定 １）個別登録
入力項目「閲覧可能ログインID」に、名刺データの閲覧を許可するログインIDを入力して、画面上部の「登録」ボタンをクリックします。

※複数のログインIDを指定する場合は、IDとIDの間に半角スペースを追加する必要があります

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■ 名刺情報共有設定 １）個別登録
変更したデータを一覧から開き、変更した値が反映されていれば、設定完了です。

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■ 名刺情報共有設定 ２）一括登録
名刺管理の日付選択画面で、対象データが保存されている日付、または月のボタンをクリックします。

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■ 名刺情報共有設定 ２）一括登録
画面上部にある「名刺形式」をクリック、選択項目の中から「表形式」をクリックします。

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■ 名刺情報共有設定 ２）一括登録
変更対象データにチェックを付け、画面右側の「一括変更」タブで変更する項目名の選択、変更する値を入力して、「一括変更」ボタンをクリックします。

②「一括変更」のタブをクリックして、画面を切り替える①変更対象のデータにチェックを付ける③文字列から「閲覧可能ログインID」を選択し、変更する値(閲覧可能にするログインID)を入力して「一括変更」ボタンをクリック※複数のログインIDを指定する場合は、IDとIDの間に半角スペースを追加する必要があります

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■ 名刺情報共有設定 ２）一括登録
変更したデータを一覧から開き、変更した値が反映されていれば、設定完了です。

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・WEBブラウザから登録できない
・メール送信から登録できない

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■ 名刺登録ツールが起動しないとき

青枠の様な「名詞画像登録ツール」画面にならない場合は、JREのインストールが必要です。

画面下部までスクロールします。

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■ 名刺登録ツールが起動しないとき→ JREのインストール

名刺画像登録画面の最下段に、JREインストーラへのリンクをご用意しております。
リンク先から最新版のJavaをインストーラしてご利用ください。

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■ 名刺登録ツールが起動しないとき→ ブラウザの設定確認
１）ブラウザを開いて、[ツール]をクリックし、[インターネットオプション]を選択します。

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■ 名刺登録ツールが起動しないとき→ ブラウザの設定確認
２）[セキュリティ]タブ内の[レベルのカスタマイズ]をクリックします。

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■ 名刺登録ツールが起動しないとき→ ブラウザの設定確認
３）[スクリプト]－[Javaアプレットのスクリプト]にある[有効にする]をクリックし、[OK]を押して完了です。

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■ 名刺登録ツールが起動しないとき→ Javaセキュリティの設定確認※Java1.7以降をインストールした場合に、登録用の画面が表示されない場合は、下記設定をご確認ください。
１）Windowsのコントロールパネルから「Java」をクリックします。

Vista、7、8、8.1の場合は、表示方法で「大きいアイコン」または「小さいアイコン」を選択してください。

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■ 名刺登録ツールが起動しないとき→ Javaセキュリティの設定確認
２）Javaコントロールパネルの「セキュリティ」タブで、・「ブラウザでJavaコンテンツを有効にする」にチェックを入れる
・セキュリティレベルを「中」にするの2つを設定し、再度WEBブラウザを起動してお試しください。

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■ メール送信で登録できないとき→ ファイルの確認
メール送信から登録できる画像ファイルの種類は、・拡張子が「.jpg」に限定させていただいております

拡張子が「jpg」ではないので登録不可

条件を満たしているので登録可能(拡張子の大文字・小文字は問いません)

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■ メール送信で登録できないとき→ 名刺情報登録周期の確認
メール送信された名刺画像は、15分周期で登録されます。
毎時00分、15分、30分、45分に自動登録されますので、登録されていない場合はしばらく経ってからご確認ください。

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