さわやかちば県民プラザ

ちば施設予約システムによる施設予約の手引き

令和５年９月改訂版

ちば施設予約システムによる施設予約の手引き【目 次】
１ ちば施設予約システム御利用の前に…

P1

２ さわやかちば県民プラザホームページ TOP 画面

P３

３ ちば施設予約システム TOP 画面

P4（１）利用者 ID を忘れてしまった場合

P５（２）パスワードを忘れてしまった場合

P６

４ ちば施設予約システム簡易版ログイン画面

P７

５ 予約の申込み

P８

６ 抽選の申込み

P1４

７ 抽選結果の確認

P２０

１ ちば施設予約システム御利用の前に…
１ 利用者登録
ちば施設予約システムを利用するためには、利用者登録（ＩＤ・パスワード設定）が必要です。
さわやかちば県民プラザにお越しいただき、登録手続きを行ってください。
登録完了後、「さわやかちば県民プラザ予約システムカード」を交付します。
□持参するもの 免許証・健康保険証など本人確認ができる身分証明書□受付場所
さわやかちば県民プラザ１階総合受付□受付時間
開所日の午前９時から午後４時まで
さわやかちば県民プラザ予約システムカード

２ 施設予約を行う前に「施設案内」「利用案内」等を、さわやかちば県民プラザホームページ（以下 URL）からご確認ください。
https://www.skplaza.pref.chiba.lg.jp/ こちらの QR コードからもご覧になれます。
⇒⇒⇒⇒３ ちば施設予約システムで予約できる施設（１）次に掲げる施設は、「空き状況照会」及び「予約申込み」ができます。
○ホール
○多目的室
○パソコン実習室（専用利用のみ）○大研修室○中研修室１・２○小研修室１・２○多目的研修室１～３○会議室１・２ ○和室研修室○手工芸室○生活実験室○料理室○フィットネススタジオ ○音楽スタジオ１～３○絵画室◎県民・回廊ギャラリーは、空き状況照会のみ可（２）次に掲げる施設は「予約申込み」できません。下記、施設の予約をしたい場合は、さわやかちば県民プラザ総合受付にお電話ください。また、総合受付で直接手続きすることもできます。
●宿泊室●県民・回廊ギャラリー●陶芸室※１※１ 「陶芸室利用者講習会修了証」をお持ちでない場合は、陶芸室の利用はできません。
「陶芸室利用者講習会」は、年２回行います。開催日時等は、さわやかちば県民プラザホームページにて、お知らせします。

４ 施設予約の件数制限
予約件数は、抽選を含めて制限させていただきます。
施設の名称
制限件数／月ホール
６件
料理室、和室研修室
５件
大研修室、中研修室 １・２ 、小研修室１・２ 、多目的研修室１～３ 、
１５件
会議室１・２、フィットネススタジオ、パソコン実習室、多目的室
通常予約
１０件
音楽スタジオ※１
利用希望日１週間以内
制限なし※１ 音楽スタジオの当日予約は、音楽スタジオに空きがあれば、利用を希望される当日午後５時まで予約できます。その際は、さわやかちば県民プラザ総合受付にお電話ください。また、総合受付で直接予約もできます。

‐１‐

５ 施設予約の受付完了と利用承認
ちば施設予約システムで施設利用者が予約完了した日の翌日以降に、さわやかちば県民プラザで「予約申請内容」の確認・受付処理を行うことにより予約受付が完了します。
利用受付完了＝利用承認ではありません。利用受付完了後、「利用目的・内容」を確認し、利用を承認するか判断させていただきます。利用目的や内容が「さわやかちば県民プラザ利用規定」に抵触する場合は、利用を承認しないことがあります。

６ 施設利用承認書の交付
施設利用を承認したら「施設利用承認書」を郵送します。ただし、予約申込日が「さわやかちば県民プラザ利用希望日の７日～３日前」の場合、施設利用承認書は手渡しとなりますのであらかじめ御了承ください。手渡しの場合は、利用日当日、さわやかちば県民プラザ総合受付で「さわやかちば県民プラザ予約システムカード」を提示してください。本人確認後に、施設利用承認書をお渡しします。

７ 予約受付完了後（１）施設予約のキャンセル
予約受付完了後は、ちば施設予約システムで「施設予約のキャンセル」はできません。
施設利用日の３日前までに、さわやかちば県民プラザ総合受付にお電話ください。また、総合受付で直接手続きすることもできます。出来る限り、早くご連絡ください。
（２）有料（附帯）設備の申込
予約受付完了後、有料（附帯）設備の申込みを希望する場合は、さわやかちば県民プラザ総合受付にお電話ください。また、総合受付で直接申し込むこともできます。

８ 利用者ＩＤ・パスワードを忘れた時はさわやかちば県民プラザにお越しいただき、再設定手続きを行ってください。
□持参するもの 免許証・健康保険証など本人確認ができる身分証明書□受付場所
さわやかちば県民プラザ１階総合受付□受付時間
開所日の午前９時から午後４時まで

９ お問い合わせ
利用者登録や施設予約・キャンセル等のお問い合わせについては、さわやかちば県民プラザ総合受付にお電話ください。又は、総合受付に直接お越しください。
○お問い合わせ先
さわやかちば県民プラザ総合受付（電話 04-7140-8600）
○受付時間
内容
受付時間
利用者登録

開所日の午前９時から午後４時まで

利用者登録情報の変更等
施設予約・キャンセル・変更

開所日の午前９時から午後５時まで

有料（附帯）設備申込み
その他お問合せ開所日の午前９時から午後９時まで※受付終了時刻３０分前を目安に余裕をもってご連絡又はご来所ください。

‐２‐

２ さわやかちば県民プラザホームページ TOP 画面
ちば施設予約システムをご利用するには、以下、URL 又は QR コードからさわやかちば県民プラザのホームページにお進みください。

※さわやかちば県民プラザ予約システムカードのQR コードからも、以下、さわやかちば県民プラザホームページにアクセスできます。

＜さわやかちば県民プラザホームページの TOP 画面＞

定員や設備、部屋の状況など各研修施設の概要を知りたい方は、ここをクリックする。

研修施設利用の概要を知りたい
方は、ここをクリックする。

ちば施設予約サービスを利用して、さわやかちば県民プラザの施設予約等を行う場合は、ここをクリックする。

千葉県は「こちら」へをクリックする。

‐３‐

３ ちば施設予約システム TOP 画面
１ 千葉県は「こちら」へをクリックすると、下の画面となります。
「ログインする（簡易版）」を選択してください。

ここをクリックすると予約システム利用開始(ログイン)画面になります。

※さわやかちば県民プラザでは、ちば施設予約システム簡易版でのログインを推奨しています。 簡易版の操作は、画面上のメッセージに従えば、とても簡単に予約操作等をすることができます。次ページからのマニュアルは、全て簡易版による操作です。

‐４‐

*施設の空き状況のみ確認する
２ 簡易版をクリックすると、下の画面に切り替わります。

ときは、ここをクリックする。

②ログインをクリックする。
①利用者 ID(８桁の数字)とパスワードを入力する。

（１）利用者 ID を忘れてしまった場合ここをクリック。メールアドレスを登録している方は、こちらから確認することができます。

‐５‐

①登録名を全角カタカナで入力する。

③登録メールアドレスを半角英数で入力する。

②登録電話番号を半角数字で入力する。

④必要項目を全て入力してここをクリックすると、③の登録メールアドレスに ID 情報が送信されます。
（２）パスワードを忘れてしまった場合

ここをクリック。メールアドレスを登録している方は、こちらから確認することができます。

①ID を半角数字で入力する。

②登録メールアドレスを半角英数で入力する。
③必要事項を入力してここをクリックすると、③の登録メールアドレスにパスワード情報が送信されます。
。
※メールアドレスの登録がない場合、登録メールアドレスを忘れた場合、パスワード・ID の両方を忘れた場合等は、ちば施設予約システムでの確認はできません。運転免許証や健康保険証など、本人確認ができる身分証明書を持参した上で、さわやかちば県民プラザ総合受付までお越しください（電話で ID やパスワード等を教えることはできません。）。
‐６‐

４ ちば施設予約システム簡易版ログイン画面
簡易版「ちば施設利用予約システム」の＜登録者専用メニュー＞で、利用者 ID（半角数字８桁）とパスワード(半角英数字)を入力して、ログインをクリックすると、下記のページに切り替わります。

項目

詳細□予約の申込み施設の予約をするときに選択します。

□抽選の申込み利用月の「ホール８か月前」、「他施設７か月」前に予約抽選を申し込むときに選択します。

□予約の取り消し一度確定した予約を取り消すときに選択します。

□抽選申込みの取り消し

抽選申込みを取り消すときに選択します。

□予約の確認現在の自分の施設予約状況を確認するときに選択します。

□抽選申込みの確認

抽選申込みの状況（どの日のどの時間帯に何件申し込みがあるか）を確認することができます。

□当選確認

抽選申込みの結果を確認するときに選択します。
（毎月２２日が発表日）□設備の予約

現在使用できません。

□イベントの検索現在使用できません。

□利用者個別設定パスワードや登録メールアドレスを変更したいときに選択します。

‐７‐

５ 予約の申込み
ギャラリー、陶芸室、宿泊室を除く施設は、ちば施設予約システムで予約の申込ができます。
１ ちば施設予約システムでの予約受付期間
施設

ちば施設予約システムでの予約受付期間

ホール

利用７か月前の１１日午前９時～１か月前の午後１１:５９

多目的室
パソコン実習室

利用６か月前の１日午前１０時～１か月前の午後１１:５９

上記施設以外

利用６か月前の１日午前１０時～３日前の午後１１:５９

２ 注意事項（１）共通① ちば施設予約システムでの予約申請後、さわやかちば県民プラザ職員が申請内容を点検した上で、予約受付の完了となります。
② ちば施設予約システムでの予約の取消は、予約受付完了までとなります。その後の取消については、来所又は電話による手続になります。
③ 利用の目的がさわやかちば県民プラザの規約にあわない、不正な申込（権利の譲渡等）があったときには、 予約の取り消しとなります。
④ 取消の回数が多い場合には、ご利用を制限させていただくこともあります。
（２）ホール① ちば施設予約システムでの予約申請後、ホール使用に関しての確認事項に関する回答を、１０日以内に電話・来所・ＦＡＸのいずれかで行ってください。
② 期限までに回答がないときは、予約無効となります。
③ さわやかちば県民プラザ職員が申請内容に加えて確認事項の回答を点検した上で、予約受付の完了となります。
④ ③の予約完了後、「ホール打合せ（事前予約制）」を電話又は来所にてご予約ください。
（３）音楽スタジオ① １ヶ月１０件までの予約制限となっております。ただし、利用希望日の７日前で、空いていれば、この制限を超えて予約することができます。その場合は、来所若しくは電話での申込みとなります。
② 利用希望日の前日・当日が空いていれば、電話・来所による受付が当日の午後５時まで可能です。

‐８‐

３ 予約の手順
ちば施設予約システムによるさわやかちば県民プラザ施設予約は、自治体設定⇒地域設定⇒館設定⇒施設設定⇒利用日設定⇒検索結果⇒時間設定⇒内容確認⇒予約完了の手順で進みます。
(１)

ここをクリックする。

（２）

ここをクリックする。
(３) 「千葉県」を選択します。

ここをクリックする。

（４）「ちば県民プラザ」を選択します。

ここをクリックする。

‐９‐

（５）「県民プラザ」を選択します。

ここをクリックする。

(６) 予約したい施設を選択します。
例：会議室２の予約（７）利用希望日を選択し、検索開始を選択します。
例：２０１７年１２月１９日の予約

利用を希望する施設をクリックする。

②利用希望日が決定したら、ここをクリックする。
①利用希望日を選択する。
※こちらをクリックすることで、検索したい曜日を限定することも可能です。

‐１０‐

（８）希望する利用日と時間帯を確定する。（７）で選択した日から先の１週間が表示されます。
他の施設を選択する

他の日時を選択ことが可能。

することが可能。

「空」と表示されている日・時間帯は予約が可能です。

（９）「空」となっているところをクリックして「☆」にした後、「申込み」を選択します。

①「空」と表示されている日・時間帯をクリックして「☆」に変える。複数選択可②希望日・時間帯の選択が終わったら、ここをクリックする。

(10)予約内容確認画面で、利用目的を入力します。
例：会議

ここをクリックする。

①目的に一番近い内容をクリックする。「すべて」を選択すると、全分類が表示されます。
クリックする。

‐1１‐

②利用目的をクリックする。
クリックして利用目的の設定完了(11)利用人数を入力する。

利用人数を半角数字で入力する。定員を超える人数の入力はできません。

(12)催物名に必要事項を手書き入力する。
①ここに手入力で、具体的な利用目的と部屋
例：社内会議利用および施設利用の連絡事項を入力します。

②「利用目的・利用人数・催 物 名 」を 入 力し たら、ここをクリックする。

【具体的な利用目的の例】
・研修会 ・講演会 ・○○勉強会・ピアノ練習 など※ これで予約申込が確定【部屋利用の連絡事項の例】
・マイク利用 ・DVD 利用 ・パソコン持ち込み ・音響機器持ち込みなど※小研修室と多目的研修室のマイクの貸出はありません。マイクを・△△講習会・バンド練習使用する場合は、持ち込みとなります。
【施設利用の連絡事項の例】
・大型バス○台 ・検診車△台 ・駐車料金まとめ払い □台 など‐1２‐

（13）確認メールを送信して施設予約は完了。
例：）20１７年 12 月 19 日 18：00～21：00 会議室２
「利用目的」会議「利用人数」15 人「催物名」社内会議「部屋利用の連絡事項」音響設備持込み 「施設利用の連絡事項」マイクロバス 1 台

クリックする。

※ 「確認メール送信」をクリックしないと、施設予約は完了しません。
（14）予約完了画面に切り替わります。これで全て完了。
※ 予約受付完了後、有料（附帯）設備の申し込みを御希望の場合は、さわやかちば県民プラザ総合受付にお電話ください。また、総合受付で直接申し込むこともできます。

ちば施設予約システム上での「予約完了」とさわやかちば県民プラザの「予約受付完了」の違いについて◆ちば施設予約システム上では「予約完了」のメッセージが表示されます

が、この時点ではさわやかちば県民プラザの予約受付は完了していません（ちば施設予約システムからの取り消しや日程の変更等が可能です。）。
◆さわやかちば県民プラザ職員が受付処理をした時点で「予約受付完了」となり、これ以降は、インターネットでの取り消しや変更等ができなくなります。

‐1３‐

６ 抽選の申込み
ギャラリー、陶芸室、宿泊室を除く施設は、ちば施設予約システムで抽選の申込ができます。
１ 抽選方法
施

設

抽

選

方

法

ギャラリー

「ギャラリー利用予約抽選会」（年２回）時に抽選※１

陶芸室「陶芸室・窯利用予約抽選会」（年２回）時に抽選※２

宿泊室抽選は行わない

上記以外の施設「ちば施設予約サービス」による抽選※１・２ ギャラリー及び陶芸室の抽選会開催日時等は、さわやかちば県民プラザホームページにて、お知らせします。

２ 抽選の分類及び流れ抽選は、利用希望日の属する月、１か月分となります。
（１）抽選の分類
抽選分類

施

設

申込可能件数

ホール

ホール

６件音楽スタジオ

音楽スタジオ１～３

１０件

和室・料理室

和室研修室、料理室

５件

その他施設

多目的室、大研修室、中研修室１・２、小研修室１・２、多目的研修室１～３、会議室１・２、絵画室、生活実験室、手工芸室、フィットネススタジオ、パソコン実習室

１５件（２）抽選の流れ
抽選分類
ホール

①受付期間

→

利用 8 か月前の10 日午前 9 時～20 日午後９時

音楽スタジオ

利用 7 か月前の和室・料理室

10 日午前 9 時～20 日午後９時

②抽選日

→

利用 8 か月前の 21 日

③抽選確認期間
利用８か月前の22 日午前 9 時～末日午後５時

利用７か月前の利用 7 か月前の 21 日

22 日午前 9 時～末日午後５時

その他 施 設抽選分類
ホール

④抽選結果公開→⑤確認事項回答期間→⑥空き施設の予約

利用 7 か月前の利用 8 か月前の利用 7 か月前の１１日午前９時～

1 日午前 10 時

22 日午前 9 時～末日午後５時

１か月前の午後１１時５９分

音楽スタジオ―

利用 6 か月前の１日午前１０時～

和室・料理室―３日前の午後１１時５９分

利用 6 か月前のその他※多目的室・パソコン実習室は

1 日午前 10 時―

施設‐1４‐

１か月前の午後１１時５９分まで

３ 注意事項（１）共通① 抽選確認期間時に、当選の確定若しくは権利の放棄を行ってください。どちらも行わないときは、当選無効となります。ここで放棄する場合は、抽選の結果には影響しません。
② 予約確定後（抽選結果公開後）の「取消」は、次回以降の抽選結果（当落）に影響があります。
③ 空き施設の予約開始後、抽選期間における当選の権利放棄（キャンセル）により、空いた施設の予約も可能となります。
④ 利用の目的がさわやかちば県民プラザの規約に合わない、不正な申込（権利の譲渡等）があったときには、予約の取り消しとなります。
（２）ホール、和室研修室、料理室① １日単位での抽選申込みになります。抽選確定後、ご利用の時間帯に振り替えます。
② 抽選を申し込むとき、「催し物名」欄への記入の際、具体的な利用の目的と併せて、利用希望の時間帯もご記入ください。
③ ホールをご利用する方は、月末の午後５時までに、『ホール使用に関しての確認事項』への回答を電話・来所・ＦＡＸのいずれかで行ってください。期限までに回答がないときは、当選無効となります。
④ 『ホール使用に関しての確認事項』への回答後（予約確定後）、「ホール打合せ（事前予約制）」を、電話又は来所にてご予約ください。
（３）その他の施設抽選を申し込むとき、「催し物名」欄への記入の際、具体的な利用の目的をご記入ください。
（４）その他① ちば施設予約システムの抽選は、コンピューターによる自動抽選になります。
② 総合受付にある利用者入力用パソコンからでも申込可能です。
③ 当落の確認については、ご自身で施設予約システムの方にログインし、確認してください。
総合受付にある利用者入力用パソコンを利用されても構いません。
④ 抽選結果メールが、２２日午前９時に送信されます。抽選結果が出たというお知らせです
ので、返信をしないでください。
⑤ 多目的室の予約確定後、「多目的室打合せ（事前予約制）」を、電話又は来所にてご予約ください。

‐1５‐

４ 予約の手順
ちば施設予約システムによる抽選の申込みは、自治体設定⇒地域設定⇒分類設定⇒館設定⇒施設設定⇒利用日設定⇒時間設定⇒内容確認⇒抽選申込み完了の手順で進みます。
（１）

ここをクリック。
（２）「地域から」を選択します。

ここをクリック。
（３）「さわやかちば県民プラ」を選択します。

ここをクリック。
（４）「希望する分類」を選択します。
例：和室研修室の申込み

ここをクリック。

※ この画面で「抽選の受付期間」と各施設の「抽選対象日」が表示されます。

‐1６‐

（５）「県民プラザ和室料理室」を選択します。

ここをクリック。

(６)「和室研修室」を選択します。

ここをクリック。
（７）①利用希望日を選択します。
例：5 月 4 日の申込み
利用希望日をクリック。 この 部分
で、何件抽選申込みがされているかわかります。

（７）②利用希望日を選択後（抽選の場合、複数選択はできません）、申込みを選択します。

選択終了後、ここをクリックする。

‐1７‐

※ 時間帯設定がある施設では、利用希望日及び希望時間帯を同時に選択します。
例：音スタ２ 5 月 5 日の午前午後の申込み①利用希望日・希望時間帯をクリックする。

②利用希望日・希望時間帯を選択したら、ここをクリックする。

（８）①利用目的②利用人数③催し名を入力し、抽選申込みカードを選択する。

①ここをクリックして利用目的（一番近い②利用人数は数字ボタンをもの）を選択します。

クリックして入力するか直接入力。

③催し物名を手書き入力します。

例１：和室研修室の利用目的分類画面

例２：和室研修室の利用目的選択画面①生涯学習を選択
利用目的をクリックすると、利用目的分類画面に切り替わります。
例 ： 短 歌 ・俳 句 ・ 川柳が 利 用 目 的と す る設定。

‐1８‐

②短歌・俳句・川柳を選択（９）「①利用目的」「②利用人数」「③催し物名」の入力が完了したら、「抽選申込みカード一覧」の申込みボタンを選択して申込み確定。

内 容 確 認後、ここをクリックして「抽選申込み」が確定します。

（１０）受付済みデータが表示されるので「確認メール送信」を選択(推奨)します。

（１１）引き続き、抽選申込みを行うことができます。

同じ施設を違う利用日で抽選申込みする場合はここをクリック‐1９‐※（７）～（１０）の作業を繰り返してください。（８）の画面で、抽選申込みが完了しているところは、抽選申込みカード一覧に反映されています。
例：和室研修室に４件目の抽選申込みをするときの抽選申込みカード一覧の画像

７ 抽選結果の確認
１ 各月 22 日午前 9 時以降、抽選結果の確認をすることができます。ちば施設予約システム
画面で確認してください。

「抽選⇒当選」は予約の確定ではありません。画面上のメッセージにしたがって、確定ボタンをクリックして、予約を確定しください。
通常予約と同様、画面上での予約確定は、さわやかちば県民プラザの予約完了ではありません。
２ 当選が無効になる場合
各月 22 日午前 9 時から末日の 17 時までにログインして予約画面から予約を確定されなかった場合、当選は無効となりますのでご注意ください。
他の方の繰り上げ当選はなく、通常予約の対象となります。

皆様のご来所お待ちしております‐２０‐