令和 6 年度 東北中学校体育大会
第 54 回東北中学校バレーボール大会【宿泊・弁当申込要項】
謹啓 皆様方におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度は、第 54 回東北中学校バレーボール大会へのご出場おめでとうございます。
さて、表記大会の開催にあたり、ご参加の皆様の宿泊・お弁当について、東武トップツアーズ㈱青森支店がお世話させていただくことになりました。今大会が盛会となりますよう、微力ではございますが職員一丸となって取り組む所存でございます。つきましては、下記の通りご案内させて頂きますのでお早めにお申込み下さいますようお願い申し上げます。
皆様方からのお申込みを心よりお待ち申し上げております。
謹白
東武トップツアーズ株式会社 青森支店
支店長 佐藤 記央

１．大会参加費について（※旅行契約には該当いたしません）■大会参加費：参加選手 1 人 2,000 円■実行委員会様より委託を受け、弊社にて大会参加費の徴収を代行いたします。
■参加申込締切後の参加取消や不出場の場合、参加費の返金は行いません。

２.宿泊のご案内（東武トップツアーズ株式会社の募集型企画旅行契約）■宿 泊 設 定 日：２０２４年８月８日（木）・８月９日（金）【２泊】■宿泊施設・宿泊条件：「宿泊施設一覧」よりご選択頂き、申込書にご記入をお願いします。
■旅 行 代 金：お一人様 1 泊あたり、1 泊 2 食付又は 1 泊朝食付、税金・サービス料込です。
■ 最 少 催 行 人 員 ：１名■添 乗 員 ：同行致しません。
（１）参加者の宿泊は指定宿泊施設とします。原則として指定宿泊施設の変更は認められません。
（２）参加者の宿泊は原則として会場地区内に定め、生徒・引率は男女別を考慮した配宿・部屋割を致しますが、会場地区内の宿舎が不足する場合、関係機関と協議の上、宿泊施設一覧に記載のない、もしくは近隣の市町村の宿舎をご提案する場合がございますので、予めご了承下さい。
（３）宿泊施設に限りがあるため、原則として生徒・引率・乗務員の配宿とさせていただきます。
（４）ホテルタイプでも和室になる場合がございます。また、宿泊施設によりエキストラベッド対応になる場合もございますので予めご了承下さい。
（５）部屋数に限りがあるため、１名 1 室などの部屋タイプのご希望は承れませんので予めご了承ください。
（６）お部屋は禁煙ルームを基本に提供させていただきますが、予約状況により、喫煙ルームでの提供となる場合がありますが、消臭対応のうえ提供させていただきますので予めご了承下さい。
（７）お申込の食事（夕食・朝食）を欠食されても、旅行代金の返金はございません。
（８）指定宿泊施設以外の別手配宿泊施設（独自に手配した宿泊施設）の場合には、一切の連絡等は行いません。また宿泊施設の配宿はお申込締切後に行いますので、先着順ではございません。
（１０）添付の「旅行条件書」を事前にご確認の上、お申込み下さい。

宿泊施設一覧■競技会場：青森市■宿泊期日：２０２４年８月８日（木）・８月９日（金）【２泊】■旅行代金：お一人様1泊あたり、1泊2食付又は1泊朝食付、税金・サービス料込です。※生徒・引率・乗務員全て同額

宿泊コード

①

旅行代金
1泊2食付

1泊朝食付

14,000円

13,000円
11,000円②12,500円

宿泊施設

部屋タイプ

ホテルサンルート青森

シングル・ツイン・トリプル・和室定員利用

アップルパレス青森

シングル・ツイン・和室定員利用

ホテル青森

シングル・ツイン・トリプル

浅虫さくら観光ホテル

和室定員利用

青森グリーンパークホテル・アネックス

シングル

青森グリーンパークホテルシングル

ホテル２１３５

シングル・ツインリッチモンドホテル青森

シングル・ツイン・トリプル

10,500円

9,000円③10,000円
8,500円※「ホテル青森」、「リッチモンドホテル青森」の夕食はお弁当対応となります。

３．昼食（弁当）のご案内※昼食（弁当）は旅行契約には該当致しません。

■昼食取扱日：２０２４年８月８日（木）・８月９日（金）・８月１０日（土）【３日間】■内容・料金：お弁当（お茶なし）１食 ８００円（消費税込）（１） 会場周辺の食事施設は数少なく混み合いますので、お弁当のお申込みをお勧め致します。また、お弁当の当日販売は致しませんので必ず事前にお申込みをお願いします。
（２） 各会場にお届け致します。お渡し時間は各会場内 11:00～13:00 とします。
（３） お弁当の空箱はお申込みされた方のみ回収をします（14:30 までにお持ちください）。

４．お申込方法・お支払方法のご案内（大会参加費含む）■お申込方法：別紙「宿泊・弁当申込書」に必要事項をご記入の上、FAX にて弊社までお申込み下さい。宿泊希望施設には、宿泊コードのみご記入頂き、必ず第３希望までご記入下さい。
■お申込期間： ７月２６日（金）１７：３０まで■お申込後のご案内：（１） 申込責任者宛に FAX にて宿泊及び弁当の回答を配宿でき次第７月２６日（金）までを目途に随時回答致します。
（２） その後、７月３０日（火）迄に「宿泊予約確認書・領収書発行依頼書」を請求書と共にお送り致します。ご請求書の内容をご確認の上８月２日（金）迄に大会参加費と確定したご旅行代金を弊社指定口座へお振込み下さい。また、恐れ入りますが、振込手数料はお客様負担にてお願い申し上げます。
【振込先】みちのく銀行 青森支店 （普）２８２８６０４ 東武トップツアーズ㈱青森支店

５．お申込後の変更・取消
お申込内容に変更・取消が発生した場合は、修正内容をご記入の上、弊社まで FAX でお申し出ください。
（※誤手配防止のためご協力をお願いいたします）大会期間中の連絡はお電話にて承ります。
尚、取消後の返金は大会終了後 2 週間以内を目安にご指定の口座へ返金させていただきます。
宿泊について契約成立以降に解除される場合は、下表の取消料を申し受けます。
受付は弊社営業時間内とさせていただきます。
（平日 9:30～17:30）

旅行（宿泊）取消料
旅行開始日の前日から起算して取消日４日目までの解除

取消料

旅行開始日

旅行開始日

旅行開始後または前日の解除

当日の解除

無連絡不参加旅行代金の旅行代金の旅行代金の旅行代金の20％

30％

50％

100％

３日目～2 日目無料までの解除

昼食（弁当）取消料
取消日

利用日の３日前から 2 日前

利用日前日から取消料

50％

100％

【注意】ご宿泊については申込泊数分が 1 つの旅行契約となり、取消料は合計旅行代金に対して適用いたします。
【注意】ご旅行（宿泊）開始日当日 12 時までに取消の連絡がない場合は無連絡不参加として取扱い、100％の取消料を申し受けます。
【重要】試合結果に関わらず上記取消料が発生致しますので予めご了承下さい。
なお 8/10（土）は、支店の休業日となりますので、当日の弁当のお取消しは回答時にご案内いたします連絡先までお申し出ください。

６．個人情報の取扱について旅行申し込みの際に提出頂いた個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただく他、お客様がお申込みいただいた旅行において運送、宿泊機関、手配代行者等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続き、並びに大会運営に必要な範囲内で、当社および大会事務局が共同利用させていただきます。

７．お申込・お問合せ（旅行企画・実施）

東武トップツアーズ株式会社

青森支店

観光庁長官登録旅行業第 38 号 JATA 正会員 ボンド保証会員〒030-0862 青森県青森市古川 2 丁目 20－6 AQUA 古川 2 丁目ビル 2 階TEL：050-9001-8570 ／ FAX：017-722-1561
営業日：平日（土日祝日休業）／ 営業時間：9:30～17:30
総合旅行業務取扱管理者 ： 横田 淳一郎
担当 : 小林 聡太 ／ 西村 勝枝【客国 24－203】