個人情報ファイル簿

２－３－１

１

個人情報ファイルの名称

災害時要援護者支援システムファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部福祉課社会福祉係

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

要支援者の情報を登録し、緊急時や災害時に活用するために利用する。

５

記録項目

１氏名、２生年月日、３性別、４住所、５世帯主氏名、６緊急連絡先（氏名・続柄・住所・電話番号）、７地域協力者（氏名・続柄・住所・電話番号）８家族構成、９居住環境、１０かかりつけ医療機関、
１１避難場所、１２介護認定情報、１３障がい者情報、１４ハザー
ド情報

６

記録範囲

新見市避難行動要支援者登録申請者

７

記録情報の収集方法

本人、代理人からの申請

８

要配慮個人情報が含まれるときはその旨含む

９

記録情報の経常的提供先－

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するファ(マニュアル処理フイル □有 ■無ァイル)

非該当をする個人情報ファイルである旨

14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情報に実施なし

関する提案をすることができる期間

18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

生活保護システムファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され新見市社会福祉事務所

２－３－２

る事務をつかさどる組織の名称４

個人情報ファイルの利用目的

生活保護に関する事務に利用する。

５

記録項目

１氏名、２続柄、３性別、４生年月日、５年齢、６住所、７口座番
号、８収入額、９国籍、１０本籍、１１世帯・個人番号、１２電話・携帯番号、１３扶養義務者、１４介護情報、１５医療情報

６

記録範囲

生活保護相談者・申請者・受給者

７

記録情報の収集方法

本人からの聞き取り・関係書類の提出。官公庁・関係機関への郵送による調査。

８

要配慮個人情報が含まれるとき含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先－

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

訂正及び利用停止に関する他の法－11

令の規定による特別の手続等
1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するファ(マニュアル処理フ

イル □有 ■無ァイル)

非該当をする個人情報ファイルである旨

14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備

考－

個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

障害者台帳ファイル２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部福祉課障害者福祉係

２－３－３

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

障害福祉の各種手続きのために利用する。

５

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日、４住所、５電話番号、６障害情報、７世帯状況、８所得額、９課税額、１０サービス給付状況

６

記録範囲

身体障害者手帳の申請者、精神保健福祉手帳の申請者、療育手帳の申請者、自立支援医療の申請者、地域支援事業（移動支援、日中一時、地域活動支援）の申請者、障害福祉サービスの申請者

７

記録情報の収集方法

本人からの申請、保護者からの申請、代理人からの申請、住基データとの連動、税データとの連動

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先－

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当をする個人情報ファイルである旨

14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情報に実施なし

関する提案をすることができる期間

18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－３－４

１

個人情報ファイルの名称

特別定額給付金台帳ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部福祉課（特別定額給付金対策室）る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

特別定額給付金を支給管理するために利用する。

５

記録項目

１住所、２世帯主氏名、３世帯員（氏名・続柄・生年月日）、４給付状況

６

記録範囲

令和２年４月２７日において、新見市の住民基本台帳に記録されている者

７

記録情報の収集方法

世帯主本人、代理人からの申請

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先－

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するフ(マニュアル処理ファイル □有 ■無ァイル)

非該当をする個人情報ファイルである旨

14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿

２－３－５

１

個人情報ファイルの名称

臨時生活支援地域商品券給付台帳ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部福祉課（特別定額給付金対策室）る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

臨時生活支援地域商品券を支給管理するために利用する。

５

記録項目

１住所、２世帯主氏名、３世帯員（氏名・続柄・生年月日）、４給付状況

６

記録範囲

令和２年８月１１日において、新見市の住民基本台帳に記録されている者

７

記録情報の収集方法

世帯主本人、代理人からの申請

８

要配慮個人情報が含まれるとき含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先－

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するファ(マニュアル処理フイル □有 ■無ァイル)

非該当をする個人情報ファイルである旨

14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－個人情報ファイル簿
１

個人情報ファイルの名称

臨時福祉給付金台帳ファイル

２

行政機関等の名称

新見市

３

個人情報ファイルが利用に供され福祉部福祉課

２－３－６

る事務をつかさどる組織の名称
４

個人情報ファイルの利用目的

臨時福祉給付金を支給管理するために利用する。

５

記録項目

１氏名、２生年月日、３性別、４住所、５給付状況

６

記録範囲

住民税非課税世帯等臨時特別給付金の申請があった者
・臨時特別給付金１０万円（Ｒ３、４年度）
・価格高騰緊急支援給付金５万円（Ｒ４年度）
・価格高騰重点支援給付金３万円（Ｒ５年度）
・物価高騰重点支援給付金７万円（Ｒ５年度）

７

記録情報の収集方法

世帯主本人、代理人からの申請

８

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
９

記録情報の経常的提供先－

10

開示請求等を受理する組織の名称(名 称)新見市総務部総務課総務係

及び所在地(所在地)〒718-8501 新見市新見 310-3

11

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

1213

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集－■法第 60 条第 2 項第 1 号□法第 60 条第 2 項(電算処理ファイル)

第2号

政令第 21 条第 7 項に該当するファ(マニュアル処理フイル □有 ■無ァイル)

非該当をする個人情報ファイルである旨

14

行政機関等匿名加工情報の提案を実施なし

受ける組織の名称及び所在地
15

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

16

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
17

作成された行政機関等匿名加工情

実施なし

報に関する提案をすることができる期間
18

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
19

備考－