名刺管理コアラ 操作マニュアル
Ver2.0
株式会社アジルコア

目次
1.

ログ゗ン ................................................................................................................................................ 1

2.

名刺画像登録......................................................................................................................................... 23.

2.1.

登録方法......................................................................................................................................... 22.2.

「名刺画像一括登録ツール」の画面が起動しない場合 ................................................................ 4

2.2.1.

JRE の゗ンストール ............................................................................................................... 4

2.2.2.

ブラウザの設定確認 ............................................................................................................... 5

データの確認......................................................................................................................................... 8
3.1.

4.

5.

6.

登録データの確認方法 ................................................................................................................... 8

データの編集・削除 ............................................................................................................................ 10
4.1.

データの編集 ............................................................................................................................... 10

4.2.

データの削除 ............................................................................................................................... 11

入力支援機能....................................................................................................................................... 125.1.

入力支援機能とは ........................................................................................................................ 12

5.2.

入力例 .......................................................................................................................................... 13

便利機能 .............................................................................................................................................. 15
6.1.

eB-Zmap ..................................................................................................................................... 15

6.1.1.

eB-Zmap とは ..................................................................................................................... 15

6.1.2.

編集時の利用方法 ................................................................................................................. 15

6.1.3.

検索結果一覧画面からの利用方法 ....................................................................................... 18

1. ログ゗ン
別途ご案内をしている ID とパスワードを入力して下さい。

ログ゗ン後、ボリューム選択画面で「名刺管理」をクリックします。

1

2. 名刺画像登録
2.1. 登録方法

左上の「名刺画像登録」ボタンをクリックして下さい。

「名刺画像一括登録ツール」が表示されます。

2

・スキャナーで保存された画像フゔ゗ルをドラッグ&ドロップして下さい。
・複数のフゔ゗ルまたはフォルダを一度にドラッグ&ドロップして頂いても構いません。
※事前に登録されたい名刺をスキャナー等でフゔ゗ルに保存していただく必要があります①・・・ドラッグ&ドロップした画像フゔ゗ル名が表示されます。
②・・・選択されたフゔ゗ルのサムネ゗ル画像が表示されます。
問題がなければ左上の「ゕップロード」ボタンをクリックして下さい。

②

①

3

確認画面が表示されますので、「はい」をクリック。

取り込みが完了しました。
※続けて取り込みを行う場合は「リストをクリゕして追加登録」を、終了する場合は「ブラウザーを閉じる」をクリックして下さい。

2.2. 「名刺画像一括登録ツール」の画面が起動しない場合
2.2.1. JRE の゗ンストール

赤枠の画面が表示されない際は、JRE の゗ンストールが必要な場合があります。
名刺画像登録ツール画面最下段に JRE を゗ンストールしていただくリンクをご用意しております。
緑枠のリンク先から「最新版の Java」を゗ンストールしてご利用ください。

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2.2.2. ブラウザの設定確認(例)Internetexplorer
ブラウザを開き、画面右上ツールボタンをクリックし、「゗ンターネットオプション」を選択してください。

セキュリテゖタブ内の「レベルのカスタマ゗ズ」をクリックします。

5スクリプトの「Java ゕプレットのスクリプト」が有効になっているか確認して下さい。
有効になっていない場合は「有効にする」を選択していただき「OK」をクリックして下さい。

（例）Googlechrome
Googlechrome 用の Java が゗ンストールされていないまたはバージョンが古い場合に、下記赤枠のメッセージが表示される可能性がございます。

次の操作に進んでいただく場合は、「今回は実行する」をクリックして下さい。

6

「名刺画像一括登録ツール」画面が表示されます。

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3. データの確認
3.1. 登録データの確認方法
専用のカレンダーが表示されます。
登録されたデータを確認する際、「月」と「日付」で選択が可能です。

※選択によって次ページの画面表示が異なります。
①「日付」を選択された場合登録された名刺データの一覧が「日付」単位で表示されます。
②「月」を選択された場合登録された名刺データの一覧が「月」単位で表示されます。

一覧画面が表示されましたら、詳細を確認したい名刺画像をクリックして下さい。

8登録された名刺データの詳細画面が表示されます。

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4. データの編集・削除
4.1. データの編集修正されたい名刺データの詳細画面を開きます。
詳細画面の右上「編集」ボタンをクリックして下さい。

内容を修正していただき、最後に右上の「登録」ボタンをクリックして下さい。
※編集状態の場合、画面が緑色に変わります。

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4.2. データの削除
削除されたい名刺データの詳細画面を開きます。
詳細画面右上の「削除」ボタンをクリックして下さい。

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5. 入力支援機能
5.1. 入力支援機能とは名前やメールゕドレス等の入力をすると該当の項目の候補を表示できる機能です。
他に登録をされているデータ等に含まれる名前やゕドレスの中から、入力された内容と「一致」または「部分一致」した候補が表示されます。
候補を選択することにより入力する負荷が軽減されます。
※名刺データが複数登録されていることが前提になります。

項目名

内容

氏名→メールアドレス

氏名から「会社情報のメールアドレス」の候補が表示されます。

メールアドレス→氏名メールアドレス（「@」より前）から「氏名」と「ヨミガナ」の候補が表示されます。

メールアドレス→社名メールアドレス（「@」より後）から「社名」と「社名カナ」の候補が表示されます。

TEL→社名会社情報の TEL から「社名」「社名カナ」の候補が表示されます。

TEL→所属

会社情報の TEL から「所属」の候補が表示されます。

TEL→会社住所

会社情報の TEL から「郵便番号」「住所」の候補が表示されます。

社名→会社住所

会社情報の社名から「住所」の候補が表示されます。

社名＋会社住所→会社住所

社名と会社情報の住所の一部から「住所」の候補が表示されます。

郵便番号→会社住所

郵便番号から地名を取得し「住所」に表示されます。

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5.2. 入力例【例】氏名からメールゕドレスを反映させる場合「氏名」を入力して下さい。

右上の「入力支援機能」ボタンをクリックして下さい。
メニューが表示されますので、「氏名→メールゕドレス」を選択して下さい。

13メールゕドレス欄に候補のゕドレスが表示されます。
該当の「メールゕドレス」を選択して下さい。

選択された「メールゕドレス」が反映されます。

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6. 便利機能
6.1. eB-Zmap
6.1.1. eB-Zmap とは検索結果一覧や名刺データの詳細編集画面からゼンリン地図が表示できます。

6.1.2. 編集時の利用方法【例】住所から緯度・経度を取得する場合
名刺データの詳細画面を開き、「編集」の状態にして下さい。
①ゼンリン地図に表示させる「想定住所」を入力して下さい。
②入力後「住所から再取得」ボタンをクリックして下さい。

メッセージ「緯度経度情報を登録しますか」が表示されます。
「OK」をクリックして下さい。

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緯度・経度・マッチングレベルが反映されます。

【例】住所から緯度・経度を取得する場合
名刺データの詳細画面を開き、「編集」の状態にして下さい。
「eB-Zmap から場所選択」をクリックして下さい。

16ゼンリン地図が開き、想定住所から入力していただいたピンが表示されます。
ピンを正確な位置に動かすことで、緯度・経度が表示されます。
「住所を確認する」をクリックすると、ピンで指定した場所の住所を取得します。

「位置を決定する」をクリックすると、確認メッセージが表示されます。
「OK」をクリックして下さい。

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想定住所・緯度・経度・マッチングレベルが反映されます。

6.1.3. 検索結果一覧画面からの利用方法

検索結果一覧画面右上の「eB-Zmap 表示」をクリックして下さい。

18ゼンリン地図が開き、「eB-Zmap 連携情報」から登録された名刺データのピンが表示されます。
ピンをクリックすると登録されている名刺データが表示され詳細を確認していただけます。

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