勤務シフト管理システム（保育園・こども園向け）

操作マニュアル
このマニュアルの内容に関しては、製品改良のため予告なしに変更することがあります。
一部、画面の構成が、このマニュアルと異なっている場合がありますのでご了承ください。

2010年10月30日
株式会社 テクノ産業
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０．目次
０．目次
・・・2p
１．特徴
・・・3p
２．各画面の説明（１）日別勤務予定表
・・・4p（２）職員別勤務予定表
・・・5p（３）時間帯別職員数集計表
・・・6p（４）勤務パターン一覧表
・・・7p
３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）（１） 管理者認証を行う
・・・8p（２） システムの初期設定を行う
・・・9P（３） 勤務エリア（クラス）を登録する
・・・10p（４） 勤務パターンを登録する
・・・11p（５） 職員を登録する
・・・12p（６） 勤務予定時間を登録する
・・・13p（７） 勤務予定時間を複写（コピー）する
・・・14p（８） 勤務予定時間を削除する・・・15p（９） 行事予定を登録する
・・・16p（１０） ジョブ（業務予定）を登録する
・・・17～18p
４．バージョンアップ履歴・・・19p2

１．特徴•

勤務シフト管理システムは、勤務エリア（クラス）・勤務パターン・職員を登録することにより、勤務シフトの管理が簡単に行えるアプリケーションツールです。
•

表示／印刷形式として次の４つのパターンが選択可能です。
①日別勤務予定表②職員別勤務予定表③時間帯別職員数集計表④勤務パターン一覧表•

各職員における１日の勤務時間帯が棒グラフで分かりやすく表示されます。

•

勤務時間の登録は、複写機能により簡単に且つ効率的に行うことが出来ます。

•園の行事予定を登録することが出来ます。

•

職員毎に時間帯指定によるジョブ（業務予定）を登録することが出来ます。

•

認証機能により、登録権限を持つ職員と参照のみの職員を指定することが出来ます。

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２．各画面の説明（１）日別勤務予定表
日付別の職員勤務予定表です。勤務時間／業務予定をグラフで表示します。
勤務エリア（クラス）による絞り込み表示が可能です

簡易ヘルプ画面の印刷が可能です
注）印刷の向きは“横”がおすすめです
日付の変更はカレンダーによる直接指定及び ボタンにより前日と翌日に移動が可能です

行をダブルクリックすることで、選択職員の職員別勤務予定表に移動が出来ます4

２．各画面の説明（２）職員別勤務予定表
職員別の月間勤務予定表です。勤務時間／業務予定をグラフで表示します。
職員の選択が可能です

簡易ヘルプ
画面の印刷が可能です
注）印刷の向きは“横”がおすすめです
日付の変更は ボタンにより前月と翌月に移動が可能です

行をダブルクリックすることで、選択日の日別勤務予定表に移動が出来ます5

２．各画面の説明（３）時間帯別職員数集計表
日付および時間帯別に勤務している職員の合計人数を表示します。
勤務エリア（クラス）による絞り込み表示が可能です

簡易ヘルプ
画面の印刷が可能です
注）印刷の向きは“横”がおすすめです
日付の変更は ボタンにより前月と翌月に移動が可能です

行をダブルクリックすることで、選択日の日別勤務予定表に移動が出来ます6

２．各画面の説明（４）勤務パターン一覧表
日付および職員別に勤務パターン名称を表示します。

簡易ヘルプ
画面の印刷が可能です
注）印刷の向きは“横”がおすすめです
日付の変更は ボタンにより前月と翌月に移動が可能です

行をダブルクリックすることで、選択日の日別勤務予定表に移動が出来ます7３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）はじめてシステムをお使いになるには、管理者権限によるデータ登録が必要です。
（１）管理者認証を行う①各画面の左下にある管理者認証ボタンをクリック②管理者認証画面に、ID と Password を入力して OK ボタンをクリック（注１）③管理者認証されると、画面が管理者モードに切り替わります。（注２）
管理者モードとは・・・③-1 タイトルバーが管理者名に変わります③-2 基本データ登録・変更タブが追加されます③-3 管理者メニューが追加されます

注１）初回ログイン時（職員データが無い場合）は、管理者でログインしてください。
ID = admin
Password = admin
注２）管理者による作業が終わったら、認証取消ボタンで必ず管理者モードを終了してください。

②

①
③-1

③-2

③-3
8

３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）（２）システムの初期設定を行う
この作業はシステムのインストール直後以外は行わないでください

・時間軸（開始時刻・終了時刻）設定
日別勤務予定表・職員別勤務予定表・時間帯別職員数
集計表の開始時刻と終了時刻が指定出来ます。
また、時間の刻みも30分単位と15分単位から選択することが可能です。
それぞれのプルダウンリストから選択してください。

・職能コード設定/契約形態コード設定
職員登録（12ページ参照）時に選択する職能コードおよび契約形態コードが指定出来ます。
半角のカンマで区切り、候補を記述してください。
注）変更時に先頭の --- は消さないで下さい※ 変更後は設定値を反映させるために、システムが一度終了しますのでご注意ください9３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）（３）勤務エリア（クラス）を登録する①基本データ登録・変更画面で、勤務エリア（クラス）登録・変更ボタンをクリック②新規登録ボタンをクリックし・表示順位（注１）・勤務エリア（クラス）名（注２）・職員数集計表の集計に使用する（注３）を入力して、登録ボタンをクリック
注１）表示順位の数字が小さいほど、このシステムおける表示位置が上位になります。
注２）勤務エリア（クラス）とは、年長組などを言います。
注３）チェックを外した勤務エリア（クラス）は、時間帯別職員数集計表の計算から除外されます。

①②★

※ 勤務エリアを修正する場合は、行を選択後、★欄を修正して登録ボタンをクリック※ 勤務エリアを削除する場合は、行を選択して、削除ボタンをクリック

10３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）（４）勤務パターンを登録する①基本データ登録・変更画面で、勤務パターン登録・変更ボタンをクリック②新規登録ボタンをクリックし・表示順位（注１）・勤務パターン名・勤務開始時刻・勤務終了時刻を入力して、登録ボタンをクリック
注１）表示順位の数字が小さいほど、このシステムにおける表示位置が上位になります。
※ 勤務パターンを修正する場合は、行を選択後、★欄を修正して登録ボタンをクリック※ 勤務パターンを削除する場合は、行を選択して、削除ボタンをクリック

①

②
★

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３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）（５）職員を登録する①基本データ登録・変更画面で、職員登録・変更ボタンをクリック②新規登録ボタンをクリックし・表示順位（必須）・職員名（必須）
・職能コード（必須）・契約形態コード（必須）・勤務エリア（クラス）（必須）・採用日（必須）・退職日・ID（注１）・Password（注１）を入力して、登録ボタンをクリック①②注１）本システムでデータ登録を行う職員には、ID と Password を登録してください。
※ 修正・削除方法については前頁と同じ
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３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）（６）勤務予定時間を登録する①登録したい日付を選択②登録したい職員の行を選択して管理者メニューにある時間帯登録・変更ボタンをクリック（職員名のダブルクリックでも可）③時間帯登録・変更画面で・勤務エリア（クラス）・勤務パターン もしくは 直接時間を入力して、登録 ボタンをクリック④勤務予定時間が登録される※ 勤務予定を修正する場合は、①～③を繰り返してください。
※ 勤務予定を削除する場合は、①～②を繰り返した後に、③で削除ボタンをクリック※ 勤務予定の登録・変更は、職員別勤務予定表でも行うことが出来ます。

①②③

④13

３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）（７）勤務予定時間を複写（コピー）する①複写元にする日付を選択②-1 全職員をまとめて複写する場合は、勤務時間帯複写・削除（全職員） ボタンをクリック②-2 職員を個別に複写する場合は、複写したい職員の行を選択して勤務時間帯複写・削除（職員指定）ボタンをクリック③勤務予定の複写・削除画面で・複写先日付・曜日除外チェック・ジョブ（業務予定）の複写要否チェックを入力して、複写 ボタンをクリック④勤務予定時間が複写される

①②-2

②-1③

※ 複写先日付に、既にデータが存在する場合は確認メッセージが出力されます。
※ 複写は、職員別勤務予定表でも行うことが出来ます。
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３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）（８）勤務予定時間を削除する①削除する日付を選択②-1 全職員をまとめて削除する場合は、勤務時間帯複写・削除（全職員） ボタンをクリック②-2 職員を個別に削除する場合は、削除したい職員の行を選択して勤務時間帯複写・削除（職員指定）ボタンをクリック③勤務予定の複写・削除画面で・削除終了日を入力して、削除 ボタンをクリック④勤務予定時間が削除される※ ジョブ（業務予定）が登録されている場合は一緒に削除されます。
※ 削除は、職員別勤務予定表でも行うことが出来ます。

①

②-2

②-1

③

15

３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）（９）行事予定を登録する①職員別勤務予定表もしくは勤務パターン一覧表を選択②登録したい日の行事予定欄をダブルクリック③行事予定の登録・変更画面に行事予定を入力して登録ボタンをクリック④行事予定が登録される①②③※ 行事予定を修正する場合は、①～③を繰り返してください。
※ 行事予定を削除する場合は、①～②を繰り返した後に、③で削除ボタンをクリック④16

３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）（１０）ジョブ（業務予定）を登録する①日別勤務予定表もしくは職員別勤務予定表を選択②ジョブを登録したい時間帯のグラフ上をダブルクリック③ジョブの登録・変更画面で・終了時刻
・ジョブ名 （ジョブの設定は次頁参照）
・終了日
・繰り返しパターン（毎日・毎週・毎月）を入力して、登録ボタンをクリック④ジョブ（業務予定）が登録される※ ジョブを修正する場合は、①～③を繰り返してください。
※ ジョブを削除する場合は、①～②を繰り返した後に、③で削除ボタンをクリック

①②

③

④17

３．データ登録の方法（はじめてシステムをお使いになるには）ジョブの設定①ジョブの登録・変更画面でジョブ名登録・変更ボタンをクリック
ジョブ分類が設定されていない場合は先にジョブ分類を設定してください②ジョブ分類登録・変更画面で新規登録ボタンをクリックし・表示順位
・ジョブ分類名・背景色を入力して、登録ボタンをクリック③ジョブ名登録・変更画面で新規登録 ボタンをクリックし・表示順位・ジョブ分類・ジョブ名・表示文字を入力して、登録ボタンをクリック

①③

②18

４．バージョンアップ履歴
2010年6月1日
β版リリース
2010年7月15日
第１版①トップ画面に簡易ヘルプ機能（［？］ボタン）を追加しました。
②休日の指定が出来るようになりました。
③時間帯別職員数集計表から特定の勤務エリア（クラス）が除外出来るようになりました。
④勤務エリア（クラス）・勤務パターン・職員の登録をキーボード入力にも対応しました。
⑤日別勤務予定表の職員名および職員別勤務予定表の日付・曜日のダブルクリックにより、勤務予定の登録・変更が出来るようになりました。
⑥日別勤務予定表の行（職員）を選択してEnterキーを押すことにより選択職員の勤務予定表に移動出来るようになりました。
⑦職員別勤務予定表、時間帯別職員数集計表および勤務パターン一覧表の行（日付）を選択してEnterキーを押すことにより、選択日の勤務予定表に移動出来るようになりました。
⑧トップ画面間の移動が左右矢印キーでも出来るようになりました。
⑨印刷機能を強化しました。
⑩行事予定の登録が出来るようになりました。
⑪職員毎に時間帯指定業務予定（ジョブ）の登録が出来るようになりました。
2010年9月15日
第２版①ログイン画面を省略し、ゲストユーザー（参照のみ）で起動するようになりました。（登録作業時は別途認証が必要です）②トップ画面間の移動が左右矢印キーからF2～F5による直接ジャンプに変わりました。
③トップ画面のデザインを変更し、見易くすっきりしました。
④初期設定により、開始時刻・終了時刻、職能コード、契約形態コードが変更出来るようになりました。

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