勝田南町内会運営要領
制定

令和４年４月２７日

最近改正 令和５年５月３０日
１ 目的
この要領は、勝田南町内会規約（以下「規約」という。
）、勝田南町内会個人情報取り扱い規程（以下「規程」という。）に基づき、公正かつ適正で透明性の高い町内会の運営を図ることを目的に、必要な事項を定めるものとする。
２ 役員会の議事進行と議題（１） 議題提案者は役員会において簡潔な説明に心掛け、協議時間の短縮に努め、会議時間は９０分以内とする。
（２） 議題提案者は、役員会議題申込書（様式１）により原則として役員会の５日前までに、配布資料がある場合には３日前までに副会⾧に E メールで送付する。なお、議題多数の場合は、副会⾧は議題提案者と協議の上、翌月に繰り越す場合がある。
（３） 副会⾧は前項で申し込みのあった議題を一覧表にまとめて、配布資料とともに役員会の２日前までに、全役員に E メールで送付する。
（４） 役員は、日常の活動に伴って入手した情報について、役員会において積極的に公表し、役員間で共有できるよう努める。
（５） 規約第６条に定める部を新たに設置する場合は、役員会の承認を得るものとする。
部⾧は役員の中から町内会⾧（以下「会⾧」という。
）が指名する。
３ 役員会の運営役員（監事を除く）は、役員会の円滑な運営を図るため、次の各号に掲げる役割を担う。
（１）会⾧：4 月総会前の役員会にて、会員世帯数、会員数及びこれらの増減、個人情報の遵守、苦情、資産（財産目録）を報告（２）副会⾧：役員会の議事進行を担当。入会申込書、死亡連絡票など一丁目、二丁目と地域性のある用件は２名の副会⾧が分担（３）会計：予算の執行状況、町内会費、各種募金の集金状況を適時報告（４）部⾧：年２回定例かつ適時、年初の事業・行事計画に基づき進捗、改善について報告・提案（様式１-（２））（５）班⾧：年２回定例かつ適時、会員の把握、未加入者の把握、組⾧と連携した会員の声等を報告（様式１-（１））（６）専門委員：年２回定例かつ適時、年初の事業・行事計画に基づき、進捗状況等を報告（様式１-（２））（７）（１）から（６）の定例報告は、様式１-（３）に定める月の役員会にて行う。
（８）役員（監事を除く）は毎年度当初（4 月総会以降速やかに）役員の職務内容（様式５）に記入し、副会⾧に提出する。副会⾧は、提出の役員職務を一覧にし、総会後の役員会
1で配布する。
また、様式 5 は毎年更新し、事業の貢献につなげる。
４ 回覧・広報紙・掲示板（１） 回覧は原則として毎月上旬及び中旬の２回とする。ただし、急を有する場合は広報部⾧の判断により適時行うことができる。広報よこはま等広報紙の配布物は、毎月上旬とする。
（２） 回覧物は月２回の回覧に合わせて、広報部⾧が指示した部数を届ける。広報部⾧は班組ごとの回覧物の必要部数と広報紙配布世帯数を役員会にて適時知らせる。
（３） 役員が作成する回覧物及び掲示物は、あらかじめ役員会で承認を得るものとする。
（４） 役員は広報部⾧の、会館利用団体は会館運営委員会の承認を得て、掲示板に掲示物を掲示することができる。
（５） 掲示期間は原則として１か月間とし、掲示物には掲示を開始した日付を表示する。
（６） 掲示板の円滑な活用を図るため、掲示板ごとに管理者を置くことができる。
（７） 総会議事録は、総会後１か月以内に回覧、掲示板、ホームページにて周知する。
５ のぼり旗（１） 設置の必要性、場所、設置期間等について、役員会に諮り決定する。なお、イベント等で一時的に設置する場合はこの限りでない。
（２） 設置にあたっては、町内会館敷地内を除き設置場所ごとに管理者を決め、必要に応じて近隣住民の了解を得る。
６ 文書の保管（１） 会⾧が重要と認める文書は、町内会館の書庫に施錠した状態で保管する。
（２） 書庫の鍵は会⾧及び会⾧が指定した者が保管する。
（３） 会⾧が必要と認める場合及び役員から求めがあり会⾧が必要と認める場合は、会⾧または会⾧が指定した者の立会いのもと書庫を解錠する。
７ 防災備蓄庫の管理
防火防犯交通部⾧は、防災備蓄庫について、災害時等に最大限活用できるよう、適切に管理するものとする。
８ 会費（１） 次の各号に掲げる場合は、規約第２７条第１項に規定する１世帯とすることができる。この場合、回覧・広報の配布及び組⾧選出の対象は代表世帯とする。
ア

親族関係の有無にかかわらず、複数の世帯が同居している場合

イ

別棟であっても、同一敷地内に複数の親族が同居する場合

ウ 戸建て、集合住宅にかかわらず、近隣に親族が居住する場合
2

（２）会員に特別の事情がある場合は、役員会の承認を得て、会費を減免または免除することができる。
（３） 会費の徴収
ア 組⾧は会計年度ごとに毎年度当初、勝田南町内会費徴収表（様式２、以下「徴収表」という。
）に基づき会員から会費を徴収し、領収証を発行する。
イ 組⾧は徴収した会費及び徴収表を班⾧に届け、班⾧は会計へ届ける。会費の受け渡しについては、徴収表への押印及び日付の記入により確実に行う。
（４）年度途中の退会者に納入された会費は返納しない。
（５）年度途中に本会へ入会しようとする者は、入会の翌月から年度末までの月数分の会費を納入する。
９ 本会への入会手続き（１） 規約第３条第２項により本会に入会しようとする者（以下「入会者」という。
）は、勝田南町内会入会申込書（様式３、以下「申込書」という。
）により会⾧に届け出るものとする。
（２） 組⾧は、入会者があった場合には、班⾧から申込書、封筒、規約及び「勝田南町内会は、こんなことをしています」（別紙 1）を受け取り、入会者へ手渡す。入会者は申込書に必要事項を記入し、封筒に入れ封緘し組⾧に提出する。
（３） 組⾧は、入会者から封緘された申込書を受け取るとともに、会費を徴収する。
（４）組⾧は受け取った申込書及び会費を班⾧に届ける。班⾧は、申込書を副会⾧に、会費を会計に届ける。副会⾧は申込書を会⾧に届ける。
（５）会⾧は規程第７条第１項に基づき、申込書を開封する。
（６）個人情報の管理は、規程第９条第１項及び第２項により適切に行う。
１０ 会員の退会の届け出
規約第３条第４項第３号に規定する退会の届け出は、様式を問わない。
１１ 弔慰金（１） 会員世帯の代表者の死亡が確認されたときは、班⾧または組⾧は会員世帯の代表者死亡連絡票（様式４）を作成し、会⾧に報告する。
（２） 会員世帯の代表者死亡に伴う弔慰金は１０，０００円とする。
（３） 会⾧または会⾧が指名した者は、町内会代表として死亡した代表者の世帯を弔問し、弔慰金を渡す。
１２ 町内会活動に伴う通信費等
町内会活動に伴う連絡調整に必要な費用として年度ごとに次に掲げる額を支払う。
役員（監事を除く） ５，０００円
監事、組⾧及び勝田南町内会館利用細則７に規定する会館管理者 ２，０００円
3１３ 役員に対する慰労金
役員（監事を除く）が退任したときは、役員の種別ごとに次に掲げる慰労金を支払う。ただし、複数の種別を務めた場合は、そのうちの最高額を適用する。
会⾧ ３０，０００円
副会⾧ ２０，０００円
会計・理事 １０，０００円
１４ その他
この要領に記載のない事項、疑義のあるとき及びこの要領の改廃は、役員会に諮り定めるものとする。
附則
この要領は令和４年４月２７日から施行する。
附則
この要領は令和５年５月３０日から施行する。
様式目次
様式１ 議題申込書
様式１-（１）役員会 班用定例報告
様式１-（２）役員会 部・専門委員用定例報告
様式１-（３）役員会職務別報告予定
様式２ 勝田南町内会費徴収表
様式３ 勝田南町内会入会申込書
様式４ 会員世帯の代表者死亡連絡票
様式５ 役員の職務
別紙１ 勝田南町内会は、こんなことをしています

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様式１

令和年 月役員会 議題申込書

議題

役員氏名
役員の名称

議題の内容

説明及び討議予定時間※１分

原則として役員会の5日前までに、配布資料がある場合には３日前までに、副会⾧にEメールで送付する。なお、議題多数の場合は、副会⾧は議題提案者と協議の上、翌月に繰り越す場合がある。
※２ 副会⾧は前項で申し込みのあった議題を一覧表にまとめて、配布資料とともに役員会の２日前までに、全役員にEメールで送付する。
5様式１-（１）

令和年月 役員会

班用定例報告（７月、２月）

第班

班⾧

〇

〇

別 報 告内班

1 会員の把握××

容

現状世帯数世帯 （前年度世帯）

入会世帯数世帯 （前年度世帯）退会世帯数世帯 （前年度世帯）

退会の理由（転居・居住）２ 未加入者の把握 ２階建て以下の入居数

世帯（班外は除く）世帯

３階建て以上の入居数

３ 未加入世帯の状
況、声４ 班の状況
・会員の要望不満・組⾧の意見
・地域の課題・班⾧の意見（それぞれの声をつかみ、班・町内会のありかたを考える資料にする）（適時は、申込の上、口頭可）※原則として役員会の５日前までに、副会⾧へ
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様式１-（２）令和年

月 役員会 部・専門委員用 定例報告

部・専門委員名

担当
年初の事業・行事計画

報告内容
状況

※

原則として役員会の５日前までに、副会⾧へ （適時は、申込の上、口頭可）①部⾧：広報、体育、文化、環境、防火・防犯・交通、会館運営委員会②専門委員：保護司、スポーツ推進委員、青少年指導員、勝田茅ヶ崎地区社会福祉協
議会事務局、保健活動推進員、消費生活推進委員、せせらぎ公園多目的広場管理運営委員会

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（仮）

様式１-（３）

令和

年度

役員会職務別報告予定（年２回の定例／班⾧、部・専門委員）

４月 ５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月
会⾧

適時

〇
総会前

適時

副会⾧

適時

会計
班⾧

〇

〇

全班

全班

会館運営〇

〇

広報〇

〇

体育〇

〇

文化〇

〇

環境〇

〇

防火防犯交通〇〇保護司〇〇

スポーツ推進〇〇青少年指導〇〇

社会福祉協議会

〇

〇

保健活動

〇

〇

消費生活〇

〇

せせらぎ公園〇〇（適時は、申込の上、口頭可）

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様式２

令和 年度勝田南町内会費徴収表

代表者氏名

第班組組⾧

印

班⾧

印

受領日/会計

印

受領日/

領収額

領収日

13,000/23,000/33,000/43,000/56789101112131415161718192021222324
2512,0009

備考（中途入会その他の記述）

様式３
令和年月日

勝田南町内会 会⾧あて

勝田南町内会入会申込書
私は、勝田南町内会に入会の意志がありますので、本書の通り届け出ます。
なお、下記「個人情報の取り扱いについて」にも同意します。
住所〒ー

都筑区勝田南

電話番号 （記入は任意）フリガナ

氏名

（代表者）

フリガナ

氏名
フリガナ

氏名
フリガナ

氏名
フリガナ

氏名
フリガナ

氏名

入会に同意します□

入会に同意します□

入会に同意します□

入会に同意します□「記入にあたっての留意事項」
・町内会規約第 3 条に会員は世帯ではなく個人と定められております。
世帯を構成する同居家族などで、町内会への入会を希望される方の個人名をご記入の上、世帯ごとに申込書をご提出ください。
・希望者が、未成年者の場合は代理人（例えば親など）の同意が必要です。
氏名欄の「入会に同意します □」に☑をいれてください。
なお、☑がない場合は、「未成年ではない」として取り扱います。
・記入欄が足りない場合は、複数枚にご記入の上、世帯ごとに一括してください。
・個人情報保護のため、申込書は封筒に入れて提出してください。
「個人情報の取り扱いについて」
・ご記入いただいた個人情報は、町内会規約第 34 条（個人情報の管理）に定める通り、会の運営に供する以外に使用しません。
・また、本申込書に基づき作成する会員名簿は、会員へ配布することはありません。
令和 3 年 10 月改定版
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様式4

会員世帯の代表者死亡連絡票
回覧

組⾧

副会⾧

班⾧

会⾧

会計

死亡した会員世帯の代表者氏名
死亡を確認した日

令和年月日

以上について確認したので連絡します。
班組

弔慰金を当該世帯へ渡した日

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令和年月日

様式５

役員の職務
役員の名称
役員氏名

職務内容

※役員
①役員（監事を除く）：会⾧、副会⾧、会計②理事・部⾧：広報、体育、文化、環境、防火・防犯・交通、会館運営委員会③理事・班⾧④専門委員：スポーツ推進委員、青少年指導員、勝田茅ヶ崎地区
社会福祉協議会事務局、保健活動推進員、消費生活推進委員、せせらぎ公園多目的広場管理運営委員会
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別紙１

２０２１年 9 月
かちだみなみちょうないかい

勝田南町内会は、こんなことをしています
勝田南町内会長 熊坂 好男
勝田南町内会は、勝田町内会から分離・独立して 2019 年４月にスタートした新しい町内会です。
2021 年 1 月には横浜市都筑区から地方自治法に基づく「地縁団体」として認可されました。また、同年２月、勝田南２丁目に町内会館が完成しました。
町内会は、地域の福祉・環境・防災・防犯など地域住民相互の連帯と親睦を図るために組織した自主的・民主的な団体です。
勝田南町内会の活動や、町内会の機能等を紹介します。
勝田南町内会の活動
１ 環境整備： 防犯灯整備、街の美化（さわやか運動）、交通安全運動
２ 防犯： 夜間防犯パトロール、勝田小下校時見守り活動、防火活動（定期巡回・年末特別警戒）
３ 防災： 防災訓練
４ 社会教育： 子供会、青少年育成
５ 行事： 町内盆踊り大会、町内グランドゴルフ大会、じゃがいも掘り大会、さつまいも掘り大会
６ 福利厚生： 敬老会、資源回収
７ 文化： 講習会（防犯講習会、地産地消等）
８ 広報： 広報よこはま等各種広報紙の配布、資料の回覧、掲示板の管理

町内会の機能１ 支えあう： 高齢者などの支援、行事や子供会活動などへの援助
２ 伝える／つなぐ： 各種広報の配布・回覧、ポスターの掲示、催事案内
３ ふれあう： 盆踊り大会、グランドゴルフ大会、いも掘り大会の開催
４ 助け合う： 地域の清掃活動、防災や防犯への取り組み

町内会費
1 1 世帯当たり月額２５０円です。
2 会計年度当初に１年分（３，０００円）を組長が徴収します。
3 年度途中の入会者は、入会時に入会の翌月から年度末までの月数分の会費を納入します。
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