特定非営利活動法人スペシャルオリンピックス日本・富山
2024 年夏季プログラム参加説明資料 ～新規参加者向け～

１ 会員登録とプログラムへの参加について
SON・富山が開催する活動に参加するためには、事前に次の手続きが必要です。
（１）

プログラム説明会へのご参加
新規ご入会希望の方を対象に、SON・富山について、またプログラム内容や参加手続きについての説明を行っております。入会ご希望の方は事前にお申し込みください。
※お申込み・お問合せ先：info@son-toyama.jp ＜担当：福島（事務局）＞(２) アスリート（又はパートナー）であるための手続き（* パートナーは不要）① 会員登録申請（ＨＰで）② 同意書の提出*（郵送で）（メール便不可）③ メディカルフォームの提出*（郵送で）（メール便不可）④

保険料の振り込み（ゆうちょ口座）(３) プログラムに参加するための手続き⑤ プログラム参加申し込み① 会員登録きょうだい等をパートナーとして活動させたい場合はパートナー登録

ＨＰで会員登録されますと、SON・富山事務局よりご案内のメールを送信し、ファミリーメーリングリストに登録します。

② 同意書*郵送

ＨＰの「ダウンロード」ページより書式をダウンロードしてご記入の上、郵送して下さい。（メール便不可）④ 保険料振込み※年会費振込み

振込み

ゆうちょ口座振込み（※年会費については次項の「2．会員登録について」をご覧ください。
）⑤ プログラム参加申し込み

グーグルフォー
ム

https://forms.gle/KViTi8NuRDZS6hzP9

メール申込み宛先：info-sp@son-toyama.jp(ＳＰ事務局)③ メディカルフォーム *・健康調査票（保護者で記入）
・健康診断書（医療機関で記入）

メール申込みとグーグルフォームからの申込みのどちらかを選んでください。

* パートナーは不要
上記①～⑤のすべてが整っていないと、いきなりプログラム会場に来られても参加できません。
ご注意ください。
同意書・健康調査票・健康診断書の書式は会の HP の「ダウンロード」ページよりダウンロードをお願いします。
（https://son-toyama.jp/download/）1

２

会員登録と年会費について•アスリート本人は「アスリート登録」が必要です。
•パートナーには「パートナー登録」が必要です。
•
アスリートの家族でアスリートを看護する立場の方を「ファミリー」と呼んでいます。
ＨＰから「アスリート登録」する際に、保護者の方の情報を入力していただくことにより、同時に「ファミリー登録」が完了します。
•
保険手続きのための「生年月日」についても必ずご記入願います。
•
個人情報保護管理規定により厳重に管理し、目的以外の事に使用することはありません。
2013 年度より、アスリートのご家庭では保護者の方に正会員となっていただき、年間お一人につき5,000 円の年会費をご負担いただくこととなりました。
ご両親の場合はお一人 5,000 円×２名＝10,000 円の年会費をお願いいたします。
なお、アスリートご本人、そしてパートナーの年会費はかかりません。

ＨＰに登録されたメールアドレスに、SON・富山事務局よりご案内のメールを送信します。
携帯電話のアドレスを登録される方は、携帯のメール受信設定（フィルター機能など）によりメールが届かないことがあります。携帯電話のメール受信設定をご確認下さい。

３

同意書について•アスリートが SO 活動において、保護者あるいは親権者等が不在の状況で不測の事態（救急蘇生処置あるいは緊急手術等の必要性が生じた）場合で、SON・富山が誠意を持って連絡を取ろうとしたにも関わらず保護者あるいは親権者等との連絡が取れない場合に、手術や輸血の可否を含め•••て、医療的な対応の基本方針を SO に委ねる旨の同意を表明していただくものです。
もちろん、この同意書を提出いただいたとしても、ファミリーが活動場所の近くに居るとき、連絡が取れるときは、その判断は保護者等にしていただきます。
SON・富山が発行する会報（ハートフルニュース）やホームページには、活動中の写真などが掲載されることがありますので、肖像の使用についても同意を頂きます。
また、プログラム毎に緊急電話連絡網を作成する場合がありますので、登録時に入力いただいた個人情報を連絡網等に使用することについても同意いただきます。

新規のアスリートは、ＨＰで登録をされても、同意書だけは紙で署名の上、提出していただく必要があります。

４

メディカルフォームについて① 健康調査票（書式３枚を必ずホッチキスしてください）••••

アスリートの身辺自立や既往症等を記載していただくものです。
提出いただいた後、SON・富山事務局（医療・安全対策委員会）において、これを整理・要約し、プログラム活動において、コーチ等に対してアスリートの特徴や対応の注意点を連絡するためのものです。
アスリート本人もしくは、保護者などの親権者が記載します。
初めて SON・富山の活動に参加しようとするアスリートはもちろん、継続的に参加しているアスリートも、毎年、提出が必要です。

2

② 健康診断書 （書式１枚）•新規の方は、今回、提出いただきます。

•アスリートの障害等について保護者が医師に説明したうえで、医師が記載するものです。
お近くの医療機関やかかりつけのお医者さんにご相談ください。
血圧や視力などを医師が測定し、診察した医師が必要と判断した場合は胸部Ｘ線撮影を求められる場合があります。
心臓疾患、肝臓疾患、てんかん発作、ダウン症状環軸椎亜脱臼の既往症があるアスリートは１年に一度の提出が必要です。

••

５ 保険加入について保険加入料：800 円（アスリート及びパートナー一人当たり）••••••

SON・富山では、2022 年度から、すでに支援学校などで加入している各種の保険のほかに、SO の活動に参加するアスリート（パートナーを含む）には、全員が会として加入している保険（NPO 法人向けの保険）に加入することになりました。
保険料はアスリート及びパートナーの人数分のご負担をお願いします。
本保険は、何月から加入しようと年度末【３月末日】で有効期限が切れます。
ファミリーとして会員登録された方も本保険の対象となります。
新規に入られる方は、最初にこの金額が必要となります。
そして来年以降に継続的に参加されようとする場合は、毎年、２月末頃に改めて翌年１年分の保険加入料が必要になります。
継続的に参加するアスリート（又はパートナー）は、夏季又は冬季プログラムに参加する・しないに関わらず、本保険加入が必要です。

•保険には傷害保険（アスリートが怪我したときに支払われる）がついていますが、より重要なのは賠償保険（アスリートが他者に加害して賠償責任を問われたときに支払われる）です。

•

その意味では、スポーツプログラムに参加しないときでの活動（クリスマス会やバーベキュー）でも必要性が生じることになります。

６ プログラム参加申込み
ＨＰにて各プログラムの要項やスケジュール及びプログラムの活動場所をご確認の上、参加したい競技をグーグルフォームまたはメールにてお申込み下さい。
グーグルフォームより申し込む場合：https://forms.gle/KViTi8NuRDZS6hzP9

メールで申込む場合 申し込みアドレス：info-sp@son-toyama.jp(ＳＰ事務局)<申込みメール記入内容>
・参加競技名（複数参加可能）
・参加アスリート名・パートナー名・ファミリー名と連絡先携帯番号※各プログラムに初回から参加ご希望の方は３月末日までにお申し込み下さい。
※重要!!
募集定員が設定されているプログラムがあります。
アスリート及びパートナーの参加申込み者がこの人数を超過した場合は、申込み完了先着順に参加を受け付けることとします。 詳細はプログラム要項をご確認ください。

3※プログラム途中からのご参加も可能です。
事務局とプログラムヘッドコーチで参加開始日を調整し、ご連絡いたします。
●プログラム参加料（アスリート、パートナー一人当たり）について諸事情によりプログラムを本来の回数実施できなかったり、変更・中止したりする可能性があります。
よって参加料は事前振り込みではなく、プログラムごとに実費を集金させていただきます。
•••••

７

プログラム参加料は、大型の大会参加を除く通常のトレーニングや記録会・競技会等の活動費用の一部です。
その使途の内訳は概ね、競技に使用する会場費や消耗品などです。概算額で事前徴収するものです。参加人数の増減や会場変更等の都合で、追加徴収することもあります。
2024 年度よりボランティアコーチへ交通費の一部を支給することになったことに伴い、プログ
ラム参加料に交通費負担金（一部）を含めさせていただきます。
参加料を支払われて以降に、個人的な事情によりプログラムを中断された場合の返金はいたしま
せんので、予めご了承ください。
ファミリーの参加料は不要です。

郵送と振込み先

１．郵送方法書類一式（「同意書」「健康調査票」「健康診断書」）を封筒に入れて「普通郵便」で投函してください。
必要な額の切手を貼って、裏に住所とお名前を記入してください。
ご家庭に複数のアスリートがいる場合は、同封してください。
＜宛先＞ 〒939-8208 富山市布瀬町南 2 丁目 10-14
特定非営利活動法人スペシャルオリンピックス日本・富山行

２．振込み方法
ご家庭に複数のアスリート・パートナーがいる場合も含めて、１通の振込用紙に内訳を書いてください。年会費・保険料を併せて振り込んでください。
（その際には正会員のお名前も明記ください。
）賛
助金を併せて振り込んでくださってもかまいません。振込手数料はご負担お願いします。
＜ゆうちょ口座＞ ００７１０－２－７０１２４特非）スペシャルオリンピックス日本・富山

〈記入例〉

20600
・保険料 アスリート 1 名・パートナー1 名 800 円×２＝1,600 円
・年会費 （正会員名：山田 正、山田和子）5,000 円×２＝10,000 円
・賛助金 鈴木一郎 6,000 円、鈴木百合子 3,000 円
合計：20,600 円〒939-0000
富山市丸の内 1-2-3
山田 正076-123-3456

20600
山田 正4８

プログラム参加へすべての手続きがすべて完了すると『プログラム参加者一覧表』に申し込んだお名前が載ります。
この一覧表はファミリーメーリングリストに流れます。手続き完了しているかどうかについては、この一覧表にお名前があるかどうかでご確認ください。

プログラム参加カードをＨＰよりダウンロードして下さい。
••

封筒に入れて事前に提出していただく必要はありません。
保護者などが体温や体調の異常などを記載してアスリート（又はパートナー）に持たせ、当日プログラムが始まる前にヘッドコーチに渡してください。

プログラム参加カードは、プログラムのたびに毎回、持たせてください。
書式は会の HP の「ダウンロード」ページよりダウンロードをお願いします。
（https://son-toyama.jp/download/ ）９

入会後の連絡体制■メーリングリストについて
SON・富山では、すべての連絡をメールで行っています。
メーリングリストには主に以下の 2 つがあります（１） ファミリー・メーリングリスト → 受信専用！会からのお知らせやご案内を、ファミリーの皆様にお届けするメーリングリストです。
SON・富山の全ファミリーが登録されています。
お知らせや情報を共有するためのメーリングリストです。
受信専用ですので、返信はできません。
（２） プログラムごとのメーリングリスト → 送受信可能！
（例：ボウリングメーリングリスト、競泳メーリングリストなど）
プログラムごとに作成しています。
プログラム参加アスリート・パートナーやファミリー、そしてコーチやマネージャーなどプログラムに関わるボランティアの皆さんが登録されています。
プログラムの日程や会場の変更のお知らせ、また、出欠について連絡を取り合うため、加入者皆さんが送受信可能です。
SON・富山では、諸連絡はメールで行いますのでよろしくお願いします。
届いたメールは全て、読んでください。

１０ 賛助金•2013 年度より、アスリートのご家庭ではご両親のお二人に正会員になっていただき、お一人年間5,000 円の年会費をご負担いただくこととなりました。

•しかし会の運営上、たとえばボランティアのコーチに必要となる経費（ナショナルゲームに参加するときの旅費やユニフォーム等）、スポーツプログラムやイベントの開催に必要な人件費以外の費用（人件費はボランティアなので発生しません）等々の経費がかかります。これらの多くは SO の•活動を応援してくださる企業や個人の方からの寄付と賛助によって賄われています。
賛助金は決して義務ではありませんが、会の活動の継続と発展にでき得る限りのご協力を下さいますよう、よろしくお願いします。

5•

年会費などの振込みに併せて賛助金を振り込んでいただくことが可能です。この場合、通信欄にどなた名義での賛助か、かならず記入をお願いします。

＊お問合せ先（できるだけメールでお願いします）＊
担当：福島朝子、前川久美子（事務局）
特非）スペシャルオリンピックス日本・富山
事務局 〒939-8208 富山県富山市布瀬町南２-10-14
TEL 090-6273-3129(代) E-mail info@son-toyama.jp

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