【初期設定】③帳票設定管理 ※1種類のみのWeb明細を作成する①帳票グループキー管理②CSV設定管理③帳票設定管理

帳票設定管理設定をします。
ここでのWeb明細の設定は明細が1種類のみのお客様専用となります。
※明細種類について※
e-AMANOでは金額が0の場合、項目名を非表示にすることはできません。
そのため、TimePro側では1種類の場合でもe-AMANOでは複数種類の扱いとなることがございます。
TimePro側で、金額が0円の場合項目を非表示されているお客様はご注意ください。
【帳票設定管理とは・・・?】①で設定した帳票グループキー別にWeb明細の項目に何を表示するか設定します。
タイトル:どこに何の項目を表示するかを決める
数字 :どのように表示するか決める 例）2,000円、2,000、2000■給与システム側の注意点※60進法や100進法で表示させたい場合や、日数を「20.00」等で表示させたい場合、給与システム側で設定をお願い致します。
e-AMANOはCSVファイルのデータをそのまま出力するのみとなります。

【初期設定】③帳票設定管理※1種類のみのWeb明細を作成する

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(1) 帳票設定管理を新規作成する「Web明細書」→「Web明細一覧」→「帳票設定管理」を選択します。

「新規作成」を押下します。

「給与」「賞与」など、それぞれ帳票セット名を入力し、「登録する」を押下します。
登録後次の画面に推移します。以降は給与明細を例に記載します。

【初期設定】③帳票設定管理※1種類のみのWeb明細を作成する

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給与の帳票セット名が設定されました。
(2) 給与明細設定を作成する
給与のメニュー「この帳票セットの詳細を表示する」を押下します。

「新規PDF設定作成」を押下します。

【初期設定】③帳票設定管理※1種類のみのWeb明細を作成する

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まずはデフォルトの設定をします。
「PDFレイアウト」と「CSV設定」を選択し、「登録する」を押下します。
■「PDFレイアウト」について現在は「給与テンプレート」と「辞令テンプレート」が選択できます。
給与明細や賞与明細の場合、「給与テンプレート」を選択します。
「給与テンプレート」は、給与テンプレート(就業16Ｘ1項目 給与11Ｘ2項目)と給与テンプレート(就業11Ｘ2項目 給与7Ｘ5項目)の2種類がありますので、ご希望のレイアウトを選択します。
■「CSV設定」について「【初期設定】②CSV設定管理」で設定したcsv取り込みフォーマットのパターンを選択します。

■デフォルトについて「default - デフォルト設定」は、「設定していない帳票グループキー全て」が紐付けされます。
例えば、帳票グループキーに「01」「02」「03」を設定した場合、帳票グループキーが「01」「02」「03」以外の全て(例えば「04」や「05」など)が、「default - デフォルト設定」に紐付けされます。
Web明細が1種類の場合は、デフォルトのみ使用します。

給与明細登録時は、給与用のCSV設定を選択してください。

帳票グループキー「デフォルト」の枠ができました。

【初期設定】③帳票設定管理※1種類のみのWeb明細を作成する

4/91種類のWeb明細設定(3) 項目の配置、及び日数や金額などの表示方法を決める「デフォルト欄」の「このPDF設定の詳細を表示する」を押下します。

下図画面より項目配置の設定を進めます。
「PDFレイアウト確認」を押下し、予めレイアウト図を印刷しておくと作業がスムーズに進みます。

印刷をオススメします。

レイアウトの番号を確認して、項目名を登録していきます。
t:タイトル(項目名)c:データ(日数や金額など)【初期設定】③帳票設定管理※1種類のみのWeb明細を作成する

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■タイトル:設定する上でのメモ欄です。Web明細書には影響しません。
■参照先:項目に表示する文字や数字のデータの参照先を選択します。
CSV項目
CSVデータを反映します
固定値
右側のボックスに任意のデータを入力することができます
従業員マスタ項目
e-AMANOの従業員情報に保有しているデータを反映します
帳票枠で設定したタイトル、もしくは備考欄を反映します（以下例です）

帳票枠項目

■型

この文字を反映します。

:表示する文字や数字の形式を決めます。

★人事給与側で出力したデータをそのまま表示する場合
60進法、100進法の表示は給与システムにて変換し出力をお願い致します。
人事給与側で出力文字を指定した場合は、以下設定を推奨します。
＊就業系の項目は「テキスト」＊給与系の項目は「整数」★e-AMANOで表示変換をする場合※「分」につきましては将来的に機能追加する予定となります。
日付

主に明細タイトルなどに設定します。 2024/01/01

日付(YYYY年MM月DD日)

主に明細タイトルなどに設定します。 2024年01月01日

日付(YYYY/MM)

主に明細タイトルなどに設定します。 2024/01※1

日付(YYYY年MM月)

主に明細タイトルなどに設定します。 2024年01月※1

日付(和暦)

主に明細タイトルなどに設定します。 令和6年01月01日

日付(和暦YY/MM)

主に明細タイトルなどに設定します。 令和6年01月分(コロン表記)

未使用分(日本語)

未使用分(時間割合)

未使用

金額(円)

主に支払欄や控除欄で設定します。

1,000円、0円

整数

主に支払欄や控除欄で設定します。

1,000、0小数(小数点以下2位)

小数データを出力する際に設定します。 10.00、0.00

テキスト

インポートしたCSVデータをそのまま表示します。

※1

主に日数欄や時間欄、コメント欄で設定します。
※1 e-AMANOで扱う日付データは、年月日型のデータのみとなります。(YYYY/MM/DD)
出力形式が年月型であっても、出力時には"日"のデータも必要となりますので、ご注意ください。
・正しいデータ例:20240101
・誤ったデータ例:202401
なお、不正なデータを日付形式で出力しようとすると、システム日付を表示します。

■配置
■備考欄

:表示の位置を決めます。「右寄り」「中央」「左寄り」:設定する上でのメモ欄です。Web明細書には影響しません。

【初期設定】③帳票設定管理※1種類のみのWeb明細を作成する

6/9例）所属・氏名欄(1段目)②参照先を決める③明細に反映する項目名を決める①チェックを付ける

固定値（1段目）
タイトル②参照先を決める

カラム(数値):最大全角10文字⑤枠内の配置場所を決める④テキストに設定③参照先のどのデータか指定④表示方法を決める①チェックを付ける⑤枠内の配置場所を決める

例）就業欄(2・3段目)③明細に反映する項目名を決める①チェックを付ける
固定値（2・3段目）②参照先を決める

タイトル②参照先を決める

カラム(数値):最大全角3文字⑤枠内の配置場所を決める④テキストに設定③参照先のどのデータか指定①チェックを付ける④日数や金額などの表示方法を決める ⑤枠内の配置場所を決める↑60進法や100進法等給与システム側で変換して出力している場合はテキストの選択をオススメします。

【初期設定】③帳票設定管理※1種類のみのWeb明細を作成する

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例）給与欄(4・5段目)②参照先を決める③明細に反映する項目名を決める①チェックを付ける

固定値（4・5段目）
タイトル④テキストに設定②参照先を決める

カラム(数値):最大全角5文字⑤枠内の配置場所を決める③参照先のどのデータか指定①チェックを付ける④日数や金額などの表示方法を決める ⑤枠内の配置場所を決める例）支払欄(6段目)②参照先を決める④テキストに設定②参照先を決める③明細に反映する項目名を決める①チェックを付ける

固定値（6段目）:最大全角6文字⑤枠内の配置場所を決める③参照先のどのデータか指定①チェックを付ける④日数や金額などの表示方法を決める ⑤枠内の配置場所を決める【初期設定】③帳票設定管理※1種類のみのWeb明細を作成する

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使用する項目のレイアウトを全て決めたら、一番下の「編集する」を押下し登録状況を確定します。

給与の明細レイアウトは以上で完了です。賞与や辞令も同様に設定します。

実際のCSVデータをインポートし、正しく表示されているか必ず確認を行ってください。
給与明細のCSVデータインポート後、明細プレビュー操作は「3-3従業員にWeb明細を公開する」をご参照ください。
https://www.tis.amano.co.jp/e-amano/guide/webdetails.html【初期設定】③帳票設定管理※1種類のみのWeb明細を作成する

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