MediaNet No.17（2010.11）〈特集〉KOSMOS Ⅲ―新図書館システムの導入―：第 1 部

第 3 世代図書館システムの提供開始――KOSMOS Ⅱから KOSMOS Ⅲへ，OPAC から KOSMOS へ――（塾監局参事

1 はじめに本年（2010 年）4 月，私たちの図書館システム
KOSMOS（KeiO university System for Multi-media

ひらおこうぞう平尾行藏

2010 年 10 月までメディアセンター本部事務長）

した。
（6 月）
要求仕様書一次案を見直しました。
（10 月〜12 月）
2008 年

Online Services）は一新されました。前システ ム

要求仕様書完成版を図書館システム・ベンダーへ

KOSMOS II の提供を開始したのは 1998 年で，その送付しました（国内 7 社，海外 2 社）（。1 月）

後継システムとなる新図書館システム KOSMOS III

国内 1 社，海外 2 社より提案書を受領し（2 月），の検討・移行作業・提供開始には 2004 年の秋以来その 3 社の公開プレゼンテーションを実施して（36 年を要しました。システム更新にかかわるこの 6月）絞り込み，海外 2 社のワークショップ形式の年間の主な出来事は以下のとおりです。

プレゼンテーションを実施しました。
（5 月）

2004 年

次期システム選定ワーキング・グループの推奨シ

KOSMOS III への移行予定期日を 2008 年 9 月とステムが決定したのち，次期システム政策委員会することとしました。
（10 月）

を設置しました。
（6 月）

KOSMOS II の OPAC 改善・検討ワーキング・グ

Ex Libris 社の Aleph と Primo を採用することをループ（のち OPAC 改善委員会）により，OPAC機関決定し（11 月），直ちに次期システム・プロ改修と次期 OPAC への提言をまとめました。
（11

ジェクト室を設置しました。
（12 月）

月〜2006 年 10 月）
2005 年

2010 年
KOSMOS III の提供を開始しました。
（4 月）

国内外の図書館システムについて調査しました。
（5 月〜11 月）
Ex Libris 社と Endeavor 社の各セミナーを開催

2 中期計画の第一の主要目標としてシステムのライフサイクルの観点から，KOSMOSしました。
（5 月）

II は，使用開始後 10 年が経過した時点（2008 年）で中期計画の立案に着手しました。
（11 月）

更新することを 2004 年 10 月に決定しました。一方，

海外主要図書館システム調査のため北米へ調査団

学校法人の基本方針「慶應義塾 21 世紀グランドデザを派遣しました。
（11 月〜12 月）

イン―感動教育実践・知的価値創造・実業世界開2006 年

拓―」を大学の一部門であるメディアセンターにブ

次世代サービス検討委員会の下部組織として次期レイクダウンし，『中期計画 2006―2010』を立案するシステム選定ワーキング・グループを設置しまし作業を，2005 年 11 月から始めまし た。
『中 期 計 画た。
（8 月）

2006―2010』は 2006 年 11 月に，その「行動計画」は要求仕様書（Request for Proposal）一次案を作成

2007 年 6 月に公にされました。注 1

しました。
（10 月）

中期計画の主要目標の一つとして最初に掲げられKOSMOS III 移行期日を 1 年間延期 し 2009 年 9たのは「環境変化に対応した図書館サービスの実現」

月とすることとしました。
『中期計画 2006―2010』

であり，その最初が「来館型と非来館型双方の図書（『慶應義塾大学メディアセンター中期計画 2006―館利用要求に応えることができる複合型のサービス2010』）を公にしました。
（11 月）

基盤を，情報技術を活用して構築する」
ことでした。

2007 年

ここでいうサービス基盤として，「行動計画」では，リンクリゾルバ（SFX）と電子資源管理システム

LibQUAL＋Ⓡを 使 っ た 大 規 模 利 用 者 調 査 に 始 ま（Verde）を先行して導入しました。
（4 月）

遡及入力事業の継続， 機関リポジトリの構築，
り注 2，『中期計画 2006―2010』の「行動計画」を公にしま

電子リソースへのリモートアクセス環境の整備拡充

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等とともに，次期図書館システム KOSMOS III の導Proposal）が必要になります。 それを作成するのに，入が具体的な目標として挙げられていました。

途中の中断期間を含めて，2 年以上を要しました。英文 31 頁にわたる要求仕様書は，通常の図書館業務

3 システム更新の意味（OPAC，閲覧，目録，典拠コントロール，収書，雑何故図書館システムを新しくしなければならない誌）とディスカバリー・トゥールに加え，管理レポーかという問いに対し，ライフサイクルの問題以外に，トと統計，外部連携機能，また導入に必要なサービ

2004 年当時は，印刷資源のために開発され環境変化

ス（データ移行，ソフトウェアのインストールとテについていけなくなった KOSMOS II に代えて，利スト，トレーニングとドキュメント，ソフトウェア用者が印刷資源と電子資源の区別を意識してもしな維持管理）とこれらの 4 年間の経費とを対象として，くても検索することができて，区別に従った利用にベンダーからの提案を求めるものでした（除ハード導かれる統合型の利用者用検索システムと，利用者ウェア経費）。要求仕様書の機能要件の最初に掲げたひとりひとりに専用の図書館ホームページ機能 Myのは，書誌データフォーマットが MARC21 に準拠

Library を備え，いつでもどこからでも使えるシスしたシステムであること，および図書館界の諸国際テムを持つべきであると考えていました。

規格に基づいて作られたシステムでなければならな数年間にわたる検討の期間を経て 2008 年になると，私たちは新しい図書館システム像を，以下のように明確に描くようになりました。
・多くの経費と時間を要する自力開発システムではなく，国際標準による最新情報技術への乗りいということでした。
この要求仕様書に対して国内 1 社，海外 2 社から提案書が提出され，国内 6 社からは提案を辞退する旨の回答がありました。要求仕様書を提示してから機関決定に至るまでに 10 ヶ月を要しました。

換え経費が年間支払額に込みになっている完成選定のポイントと考えられたのは以下の5点です。

度の高いパッケージ・システム

1・世界市場において一定の支配力を持ち高い評価を得ている継続性あるシステム
・各種規格・標準の策定に直接参画しているシス
テム・ベンダーのシステム
・検索エンジン，情報サービス業，出版流通，教育産業等の図書館外の世界との連携を可能にする拡張性あるシステム

インターネットとの親和性及び拡張可能性，グーグル図書データとの連携・展開の可能性

2

サービス，サポートとメンテナンス体制

3

目録システム，閲覧システム，OPAC

4

収書・予算管理（含雑誌管理）システム

5

価格

以上のポイントのうち，最終選考に残った海外ベ
ンダー 2 社間では 3 と 4 に大きな差は認められませそれは次のように言うこともできます。

んでした。比較のポイントはその他の観点に絞られ，・利用者サービス志向の国際標準によるシステム

1 のインターネットとの親和性及び拡張可能性で一・利用者とのコミュニケーションを活性化するシ

日の長が認められたこと，2 のサポートとメンテナ

ステム

ンス体制のあり方で新規導入の際のリスク低減を意

・拡張可能性が高い柔軟なシステム

識した提案であると評価したこと，5 の価格面でも・外部サービスとの連携機能に優れたシステム優位であったこと，この 3 点から，エクス・リブリ・図書館から新しい価値を産み出せるシステム

ス社（Ex Libris。本社はイスラエル）のパッケージ・・環境変化に耐える基盤をもったシステムシステムである Aleph（統合図書館システム）とこのようなシステムでなければ更新の意味がないPrimo（ディスカバリー・トゥール）を採用することという共通理解に立って作業は進められました。としました。Aleph は，世界の 2,293 の，主として大規模研究図書館で使用されている，世界シェア第一

4 システム選定位のシステムです（2010 年 6 月現在）。

私たちの考えに合致したパッケージ・システムを図書館システム・ベンダーから提示してもらうためには，機能要件を明記した要求仕様書（Request for5 次期システム・プロジェクト室
機関決定を受け 2008 年 12 月に次期システム・プ

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ロジェクト室を設置し，その事務室を日吉メディア用統合検索システム

センター内に置きました（同準備室は 10 月から）。

これらは基本的にパッケージですので，これに乗プロジェクト室の設置期間は 2010 年 7 月までの 20

らない業務が，主として基幹図書館業務システムヶ月としました（後に2010年9月まで延長されました）。

Aleph との関連で相当数あり，周辺システムとしてプロジェクト室員の数は時期によって異同があり新たに外付けで開発することもプロジェクト室の大ますが，兼務者を含め最大 12 名で，私たちにとってきな任務となりました。以下のような機能が外付けはかなり大所帯のプロジェクトとなりました。目

開発の対象となりました。

録・収書・雑誌・閲覧の各モジュール担当者 1 名と閲覧関連

電子資源管理!
OPAC に 1 名，日本語化に 2 名，シス返却期限参照機能，入館ゲート用データ抽出，開テム担当に 3 名，そして室長と室長補佐です。これ

講期・休業期切換え，休暇貸出設定，蔵書点検用にEx Libris社から常駐の社員1名が加わりました。

データ抽出，利用者情報管理，利用者 ID!
PSWKOSMOS II では 6 キャンパスの 6 図書館の業務生成，資料状態コード管理，全学共通認証システを KOSMOS I（1993〜1998）から引き継ぐあるいは新規にコンピュータ化するにあたって，学内での標ム（keio.jp）連携他
予算関連準化あるいは統一を図ることができなかったという

法人側の予算管理システムとの連携，帳票出力，経緯があり，今回はその反省に立ち，プロジェクト

統計，支払締め作業，リアルタイムの予算執行状室と全学的な業務別担当者の会議体との協力によ況照会他り，例えば閲覧規則のキャンパス間異同を統一する

受入目録関連ことや，キャンパスにより異なる体系で管理されて図書商品マスター・ゲートウェイ，国内書店 3 社

いた予算コードを標準化する等，可能な範囲での調オンライン発注，分かち書き自動生成ゲートウェ

整を事前に行いました。

イ，雑誌契約更新支援システム，請求記号印刷機

Ex Libris 社の Aleph と Primo の採用は日本初で能，議会図書館件名標目（LCSH）付与支援他した。両システムが多言語対応であり，東アジア諸国での導入実績はあるとはいうものの，基本言語が6 OPAC から KOSMOS へ

英語で国内実績のないシステムを導入するには，利新しい図書館システムの利用者向けの顔がどのよ

用者画面表示の日本語化から日本語の言語特性に対うになるのか，つまり半ば化石化しインターネット応した索引語生成と検索方式，そして日付・通貨単に埋もれていた蔵書検索システム OPAC に代わる位の日本式表示等に至るまで，システム全体を，同利用者用統合検索システムが本当にインターネットパッケージとしては初めてとなる日本語と日本文化上に図書館を浮かび上がらせ視認性の向上を図れるに対応させる必要が生じます。義塾は，日本最初のかという問題は，私たちにとって大きな関心事でし導入機関として契約書上，Ex Libris に協力して日本た。移行の結果をみると，まだまだ今後に改善の余へのローカライズを行うことになり（product local-地を残しているといわざるをえません。

ization），プロジェクト室はその業務負担を織り込んで 16 ヶ月にわたる作業を進めました。
新しい図書館システム KOSMOS III は，大きく 3つの部分から構成されています。
12310

Primo によって利用者用統合検索システムにはMy Library 機能，タグ付け・書評 review の投稿機能が付きました。使用言語や媒体の種類を問わず，蔵書だけでなく（リンクリゾルバ SFX により）電子基幹図書館業務システム（Aleph）ジャーナルのような契約利用の電子媒体資料も雑誌

目録システム，閲覧システム，OPAC，収書・タイトルのレベルで，また表紙画像や目次も検索で予算管理（含雑誌管理）システム

き，各種情報源の横断検索ができるようにはなりま

リンクリゾルバと電子資源管理システム（SFXした。また利用者は，貸出期限延長等従来窓口サーと Verde）

ビスだったものがオンラインでもサービス可能と知ディスカバリー・トゥール（Primo）

ると，提供開始後大きな広報活動がなかったにもかウェブブラウザとのつながりをもった利用者

かわらず，オンラインサービスを選択するようにMediaNet No.17（2010.11）〈特集〉KOSMOS Ⅲ―新図書館システムの導入―：第 1 部なったことが初期の統計から歴然と見てとれました。

伝統的媒体と電子媒体の担当を画然と区別し双方にしかし，電子ジャーナル契約情報や所蔵資料書誌対等の重みを持たせた組織とすべきであるという考レコードのグーグルや WorldCat への種まき（feed）

えに基づき，電子情報環境担当を新設しました。い

は始めたばかりですので，各種インターネットサー

ま 1 つは，システム更新に伴い図書と雑誌の担当をビスから私たちの利用者用統合検索システムに利用業務フロー上分離する必然性がなくなりましたの者を誘導することはまだ不完全です。

で，受入目録担当へ一本化しました。

この意味で，視認性の向上では今後に課題を残しこの組織変更に対応してメディアセンター内規をていますが，国際標準のパッケージ・システムの利改正し（2010 年 7 月 1 日施行）
，本部は以下のような点として，順次ヴァージョン・アップを行うことに3 担当となりました。

より解決されていく部分があり，また新しいソフトウェア（例えば，Primo Central 等）の導入により，ドラスティックな改善が見込めるところもあります。
Primo と Aleph 中の OPAC との複合体である利用者用統合検索システムを私たちは KOSMOS と呼ぶことにしました。KOSMOS という略称に，業務用には世代を示す III を付けますが，利用者に対して組織変更にまで至らない，6 キャンパスと本部のは単に KOSMOS と呼ぶことにしました。1993 年にコスモス

この英文略称を決めた際に，「KOSMOS は情報宇宙業務分担の変更も行い，各キャンパスでは選書に加へのゲートウェイです」と考えていましたが，そのえ発注と予算執行管理までを担当し，本部では受思いは今も変わりません。

入・支払・目録を担当するという形に変えました。
利用者の声を聞きながらシステムの評価と改善を

7 組織見直し
私たちは，1998 年に KOSMOS II へ移行した際に行うこと，プロジェクト室解散後の組織のあり方については引き続き検討が必要であると考えています。

組織見直しを行い，6 キャンパスで行われた選書作業以降の整理業務をメディアセンター本部で一括し注て行うという体制に変えました。これにより，整理1） http:!
!www.lib.keio.ac.jp!jp!
headquarter!
midrange̲

等の間接サービス部門の職員の若干数を閲覧・レファレンス等の直接サービス部門に振り向け，利用者サービスの充実を図りました。
KOSMOS III への移行に際しても組織見直しを行

plan.html，（参照 2010-08-18）．
2） 2007〜2009 年度にかけ利用者調査ワーキンググループが行った調査の概要と実施結果，メンバーによる執筆論
文・口頭発表一覧等は以下で見ることができる．

いましたが，それは，12 年前の見直しのあとを受けhttp:!!
project.lib.keio.ac.jp!
assess-wg!
，（参て，主に本部を対象としたものとなりました。見直18）．

照 2010-08-

しは 2 つの観点からなされ，1 つは，中長期的にみて11