電子入札によるランク指定一般競争入札の留意事項
龍ケ崎市が電子入札によりランク指定一般競争入札に付する建設工事等の留意事項等は、次のとおりである。
1. 全般的な留意事項
入札に際しては、地方自治法（昭和２２年法律第６７号）、同法施行令（昭和２２年政令第１６号。
）、龍ケ崎市契約規則（平成４年龍ケ崎市規則第６号。以下「規則」という。）、龍ケ崎市ランク
指定一般競争入札実施要綱（令和４年龍ケ崎市告示第１７１号。以下「ランク要綱」という。）、龍ケ崎市電子入札実施要綱（令和６年龍ケ崎市告示第３号。以下「要綱」という。）、龍ケ崎市電子入札運用基準（以下「基準」という。
）を遵守すること。
2. 設計図書等の閲覧(1) 設計図書等は、「入札情報サービス（ＰＰＩ）」により公開する。
＜入札情報サービス（ＰＰＩ）のＵＲＬ＞
https://www.pref.ibaraki.jp/doboku/kensa/kanri/ebid/denshinyusatu-information.html(2) 「入札情報サービス（ＰＰＩ）」から調達機関「龍ケ崎市」を選択し、「発注情報検索画面」より参加を希望する案件を検索し、設計図書等の閲覧及びダウンロードをすること。
3. 入札方法(1) 入札参加者は、入札参加申請期間中に電子入札システムから競争入札参加申請を行うこと。なお、入札参加資格は事後審査であるため、申請時に必要な電子ファイルは、ダミーファイルを添付すること。
(2) 入札書は、原則、電子入札システムにより金額を入力して提出するものとする。
(3) 電子入札システムによる入札書の提出が困難である場合、事前に紙入札参加届出書（要綱様式第３号）を提出することで、やむを得ないと認める場合に限り、書面による入札書の提出（以下「紙入札」という。）をすることができるものとする。
＜やむを得ない場合とは＞① ＩＣカードが失効、閉塞、破損等で使用できなくなり、ＩＣカード再取得の申請又は準備中の場合② 名称、住所若しくは所在地、代表者又は受任者の変更により、ＩＣカード再取得の申請又は準備中の場合③ 電子入札の導入準備中で、ＩＣカードの取得が間に合わなかった場合(4) （３）の紙入札参加届出書の提出は、入札参加申請期間中に持参又は郵送により行うこと。な
お、郵送の場合は、入札参加申請期限までの必着とする。
(5) （３）の紙入札は、入札書締切期限までに持参又は書留郵便により行うこと。なお、書留郵便の場合は、入札書締切期限までの日本郵便(株)の消印及び開札日時までの紙入札提出場所への到達したものを有効とする。紙入札書は二重封筒とし、中封筒には件名及び「入札書在中」と記載のうえ、金額等記載及び押印した紙入札書を入れ封印すること。郵送用の外封筒にも「入札書在中」と記載すること。なお、持参の場合は、外封筒は不要とする。

(6) 電子入札システムにより入札書を提出する際は、くじ番号（任意の 3 桁の数字）を入力すること。紙入札による場合のくじ番号は、紙入札書にくじ番号（任意の 3 桁の数字。
【例】371・085・003（ゼロも表示すること。））を記載すること。くじ番号が入力又は記載されていないものは「000」として取扱うものとする。
(7) 一旦提出された入札書又は内訳書の撤回・訂正等は認めない。
(8) 入札執行回数及び再入札を行う場合については、公告文に記載する。
(9) 入札を希望しない場合は、入札書に代えて辞退届を提出するものとし、入札書締切期限までに、電子入札システムから提出すること（辞退届の「提出ボタン」を選択する。
）。紙入札参加届出書を提出している場合は、入札書締切期限までに、書面により辞退届を持参又は郵送すること。
(10)入札書の提出がなかった場合は、辞退したものとみなす。
(11)入札参加者又は入札者が２者未満のときは、当該入札を不調とする。
(12)市のシステム等の障害により全ての入札参加者が利用不可となった場合は、入札書締切日時及び開札日時の変更（延長）を行い、電話、ファックス等の方法により入札参加者にその旨を通知するものとする。なお、電子入札システムが長期にわたり停止する場合には、全面的に紙入札に切り替えるものとし、市公式ホームページ等により周知を行うものとする。
4. 内訳書の提出(1) 入札書と併せて入札金額の内訳を記載した書類（以下「内訳書」という。）の提出が求められているときは、入札書と併せて内訳書を提出すること。
【電子入札の場合】(2) 入札書と併せて、電子ファイルで内訳書を提出（添付）すること。
(3) 電子ファイルの形式は、次のいずれかとする。ただし、ウイルスチェック済みのものとし、圧縮及び当該ファイルの保存時に損なわれる機能の利用は認めない。
(ア)ｃｓｖ形式で保存したテキストファイル(イ)ｔｉｆ形式で保存した画像ファイル(4) 電子ファイルの容量制限等により、内訳書のみ書面提出する場合は、入札書の提出前に口頭又は電話により申し出たうえで、入札書締切期限までに持参又は書留郵便により提出すること。
書留郵便の場合は、入札書締切期限までの日本郵便(株)の消印及び開札日時までの紙入札提出場所への到達したものを有効とする。
(5) （４）の場合、内訳書は二重封筒とし、中封筒には件名及び「内訳書在中」と記載のうえ、件名・商号・所在地等を記載した内訳書を入れ封印すること。郵送用の外封筒にも「内訳書在中」と記載すること。なお、持参の場合は、外封筒は不要とする。
【紙入札の場合】(6) 紙入札書と併せて、書面の内訳書を同封すること。提出方法は３（５）のとおり。
5. 開札(1) 開札の立会いは、入札事務に関係のない市職員が立会いをする。ただし、入札参加者のうち、立会を希望する者は、開札時刻の 10 分前までに参集すること。
(2) 内訳書は、入札書の開札と同時に確認する。
(3) 紙入札がある場合は、その内容を電子入札システムに登録した後に、残りの入札書の開札を行う。紙入札の登録順は、これらを受理した順番とする。
(4) 開札を延期又は取り止める場合は、入札書を提出している入札参加者に対し、その旨を通知する。
6. 入札の無効規則第１１条各号又はランク要綱第１０条各号のほか、次の入札書は無効とする。
(1) 事前に紙入札参加届出書を提出せずに、紙入札をした場合(2) 事前の申し出なく、内訳書のみを書面で提出した場合(3) 開札予定日までに有効期限が到来するＩＣカード（電子証明書）を使用して入札した場合(4) 不正なＩＣカードを用いた場合
7. 落札候補者の決定方法(1) 開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札した者を落札候補者と決定する。
(2) 落札候補者となり得る者が２者以上あるときは、電子入札システムによる電子くじによって落札候補者を１者決定するものとする。ただし、電子くじによるくじの手続が困難である場合には、開札執行場所においてくじを行うものとする。この場合においては、入札書又は紙入札書に入力又は記載されたくじ番号は用いないでくじを行うものとする。
8. 入札参加資格確認書類の提出等(1) 落札候補者は、公告に定める期間内にランク指定一般競争入札参加資格確認申請書（以下「申請書」という。
）及び入札参加資格確認資料（以下「資料」という。）を提出しなければならない。
(2) 申請書及び資料の提出は、持参又は電子メールにより提出すること。電子メールの場合は、併せて提出した旨を電話連絡すること。
(3) 落札候補者が公告に定める期間内に申請を行わないときは、当該落札候補者の行った入札を無効とし、指名停止措置を行う。
(4) （３）のときは、次順位者を落札候補者として決定する。
9. 入札手続きの途中から紙入札に移行する場合(1) 電子入札の手続開始後、入札書の提出が済んでいない入札参加者から紙入札への変更を求められたときには、次の場合に限り、電子入札から紙入札への変更を認めるものとする。
① ＩＣカードが失効、閉塞、破損等で使用できなくなり、ＩＣカード再取得の申請又は準備中の場合② 名称、住所若しくは所在地、代表者又は受任者の変更により、ＩＣカード再取得の申請又は準備中の場合③ 入札参加者側のシステム障害の場合(2) （１）により紙入札に移行する場合は、紙入札参加届出書及び紙入札書を入札書提出期間内に持参して提出するものとする。

10. その他(1) 特段の定めがない限り、各書類の提出先及び連絡先は次のとおりとする。
住 所 等：〒301-8611 茨城県龍ケ崎市 3710 番地
宛先：龍ケ崎市 総務部 財政課 契約指導検査グループ

電話番号：0297-60-1551

メールアドレス：keiyaku@city.ryugasaki.lg.jp(2) 電子入札システムに関する操作方法等については、『いばらき電子入札共同利用ＨＰ』または『茨城県建設工事等電子入札システム 電子入札システム操作マニュアル-受注者編-』を参照すること。
＜いばらき電子入札共同利用＞
https://www.pref.ibaraki.jp/doboku/kensa/kanri/ebid/denshinyusatu-top.html＜茨城県建設工事等電子入札システム 電子入札システム操作マニュアル-受注者編-＞
https://www.pref.ibaraki.jp/doboku/kensa/kanri/ebid/sousahouhou.html