【初期設定】③帳票設定管理 ※複数種類のWeb明細用①帳票グループキー管理②CSV設定管理③帳票設定管理

帳票設定管理設定をします。
ここでのWeb明細の設定は明細が複数種類のお客様専用となります。
【帳票設定管理とは・・・?】
・①で設定した帳票グループキー毎にWeb明細の項目に何を表示するか設定します。
・帳票設定セット、及びPDF設定は最大99個登録することができます。
タイトル:どこに何の項目を表示するかを決める
数字 :どのように表示するか決める 例）2,000円、2,000、2000■給与システム側の注意点※60進法や100進法で表示させたい場合や、日数を「20.00」等で表示させたい場合、給与システム側で設定をお願い致します。
e-AMANOはCSVファイルのデータをそのまま出力するのみとなります。

(1) 帳票設定管理を新規作成する「Web明細書」→「Web明細一覧」→「帳票設定管理」を選択します。

「新規作成」を押下します。

【初期設定】③帳票設定管理 ※複数種類のWeb明細用

1/15「給与」「賞与」など、それぞれ帳票セット名を入力し、「登録する」を押下します。
登録後次の画面に推移します。以降は給与明細を例に記載します。

給与の帳票セット名が設定されました。
(2) 給与明細設定を作成する
給与のメニュー「この帳票セットの詳細を表示する」を押下します。

「新規PDF設定作成」を押下します。

【初期設定】③帳票設定管理※複数種類のWeb明細用

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まずはデフォルトの設定をします。
「PDFレイアウト」と「CSV設定」を選択し、「登録する」を押下します。

■「PDFレイアウト」について
現在は「給与テンプレート」と「辞令テンプレート」が選択できます。
給与明細や賞与明細の場合、「給与テンプレート」を選択します。
「給与テンプレート」は、給与テンプレート(就業16Ｘ1項目 給与11Ｘ2項目)と給与テンプレート(就業11Ｘ2項目 給与7Ｘ5項目)の2種類がありますので、ご希望のレイアウトを選択します。
■「CSV設定」について「【初期設定】②CSV設定管理」で設定したcsv取り込みフォーマットのパターンを選択します。

■デフォルトについて「default - デフォルト設定」は、「設定していない帳票グループキー全て」が紐付けされます。
例えば、帳票グループキーに「01」「02」「03」を設定した場合、帳票グループキーが「01」「02」「03」以外の全て(例えば「04」や「05」など)が、「default - デフォルト設定」に紐付けされます。
Web明細が1種類の場合は、デフォルトのみ使用します。

給与明細は、給与明細のCSVを選択してください。

帳票グループキー「デフォルト」の枠ができました。

【初期設定】③帳票設定管理※複数種類のWeb明細用

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複数種類の明細設定
Web明細が複数種類のみの場合は、帳票グループキーごとの設定が必要となります。
先ほど作成した「デフォルト」は例外用に使用します。
例外とは?:CSVを取り込んだ際どこにも当てはまらない場合デフォルト設定にて表示されます。
「【初期設定】①帳票グループキー管理」で作成した各帳票グループキーの明細を作成します。

デフォルトと同様に、下図を例に全ての帳票グループキーの枠を作成します。
「登録する」を押下し、次の画面に進みましたら「戻る」を押下してください。

全ての帳票グループキー分を作成してください。
給与明細登録時は、給与用のCSV設定を選択してください。

【初期設定】③帳票設定管理※複数種類のWeb明細用

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(3) 項目の配置、及び日数や金額などの表示方法を決める
全ての帳票グループキー分「新規PDF作成」ができましたら、最初に作成した「このPDF設定の詳細を表示する」を押下します。

下図画面より項目配置の設定を進めます。
「PDFレイアウト確認」を押下し、予めレイアウト図を印刷しておくと作業がスムーズに進みます。

印刷をオススメします。

レイアウトの番号を確認して、項目名を登録していきます。
t:タイトル(項目名)c:カラム(日数や金額など)【初期設定】③帳票設定管理※複数種類のWeb明細用

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■タイトル:設定する上でのメモ欄です。Web明細書には影響しません。
■参照先:項目に表示する文字や数字のデータの参照先を選択します。
CSV項目
CSVデータを反映します
固定値
右側のボックスに任意のデータを入力することができます
従業員マスタ項目
e-AMANOの従業員情報に保有しているデータを反映します
帳票枠で設定したタイトル、もしくは備考欄を反映します（以下例です）

帳票枠項目

■型

この文字を反映します。

:表示する文字や数字の形式を決めます。
60進法、100進法の表示は給与システムにて変換し出力をお願い致します。

★人事給与側で出力したデータをそのまま表示する場合
60進法、100進法の表示は給与システムにて変換し出力をお願い致します。
人事給与側で出力文字を指定した場合は、以下設定を推奨します。
＊就業系の項目は「テキスト」＊給与系の項目は「整数」★e-AMANOで表示変換をする場合※「分」につきましては将来的に機能追加する予定となります。
日付

主に明細タイトルなどに設定します。 2024/01/01

日付(YYYY年MM月DD日)

主に明細タイトルなどに設定します。 2024年01月01日

日付(YYYY/MM)

主に明細タイトルなどに設定します。 2024/01※1

日付(YYYY年MM月)

主に明細タイトルなどに設定します。 2024年01月※1

日付(和暦)

主に明細タイトルなどに設定します。 令和6年01月01日

日付(和暦YY/MM)

主に明細タイトルなどに設定します。 令和6年01月分(コロン表記)

未使用分(日本語)

未使用分(時間割合)
金額(円)

未使用
主に支払欄や控除欄で設定します。

1,000円、0円

整数

主に支払欄や控除欄で設定します。

1,000、0

小数(小数点以下2位)

小数データを出力する際に設定します。 10.00、0.00

テキスト

インポートしたCSVデータをそのまま表示します。
主に日数欄や時間欄、コメント欄で設定します。

※1※1 e-AMANOで扱う日付データは、年月日型のデータのみとなります。(YYYY/MM/DD)
出力形式が年月型であっても、出力時には"日"のデータも必要となりますので、ご注意ください。
・正しいデータ例:20240101
・誤ったデータ例:202401
なお、不正なデータを日付形式で出力しようとすると、システム日付を表示します。

■配置 :表示の位置を決めます。「右寄り」「中央」「左寄り」■備考欄 :設定する上でのメモ欄です。Web明細書には影響しません。

【初期設定】③帳票設定管理 ※複数種類のWeb明細用

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例）所属・氏名欄(1段目)②参照先を決める

タイトル①チェックを付ける:最大全角10文字⑤枠内の配置場所を決める④テキストに設定②参照先を決める

カラム(数値)③明細に反映する項目名を決める
固定値（1段目）③参照先のどのデータか指定④表示方法を決める①チェックを付ける⑤枠内の配置場所を決める

例）就業欄(2・3段目)②参照先を決める

タイトル:最大全角3文字⑤枠内の配置場所を決める④テキストに設定②参照先を決める

カラム(数値)③明細に反映する項目名を決める①チェックを付ける
固定値（2・3段目）③参照先のどのデータか指定①チェックを付ける④日数や金額などの表示方法を決める ⑤枠内の配置場所を決める↑60進法や100進法等給与システム側で変換して出力している場合はテキストの選択をオススメします。

【初期設定】③帳票設定管理 ※複数種類のWeb明細用

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例）給与欄(4・5段目)②参照先を決める

タイトル④テキストに設定②参照先を決める③明細に反映する項目名を決める
固定値（4・5段目）①チェックを付ける:最大全角5文字⑤枠内の配置場所を決める③参照先のどのデータか指定①チェックを付ける

カラム(数値) ④日数や金額などの表示方法を決める ⑤枠内の配置場所を決める例）支払欄(6段目)②参照先を決める④テキストに設定②参照先を決める③明細に反映する項目名を決める①チェックを付ける

固定値（6段目）:最大全角6文字⑤枠内の配置場所を決める③参照先のどのデータか指定①チェックを付ける④日数や金額などの表示方法を決める ⑤枠内の配置場所を決める

使用する項目のレイアウトを全て決めたら、一番下の「編集する」を押下し登録状況を確定します。
以上で1つめの帳票グループキーのレイアウトの作成が完了しました。

【初期設定】③帳票設定管理 ※複数種類のWeb明細用

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1つめの帳票グループキーの設定が終わりましたら、同様に2つめ以降の帳票グループキーのレイアウト(配置)作成を行います。
1つめのレイアウト(配置)と似たような配置であれば、コピーして作成することも可能です。

給与の明細レイアウトは以上で完了です。賞与や辞令も同様に設定します。

実際のCSVデータをインポートし、正しく表示されているか必ず確認を行ってください。
給与明細のCSVデータインポート後、明細プレビュー操作は「3-3従業員にWeb明細を公開する」をご参照ください。
https://www.tis.amano.co.jp/e-amano/guide/webdetails.html【初期設定】③帳票設定管理※複数種類のWeb明細用

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■PDFレイアウト変更を行う場合
Web明細を運用後、明細の項目追加や削除など、レイアウトを変更する場合があります。
e-AMANOのWeb明細は、PDF表示時に毎回作成を行っているため、そのままPDFレイアウトを変更すると、過去分のWeb明細にも影響してしまいます。
その為、PDFレイアウト変更を行う場合は、PDFレイアウト設定を追加し、帳票グループキーで切り替えるように設定する必要があります。以下にその手順例を記載します。
<<前提>>
・2024年4月分より、Web明細のレイアウトに項目を追加する。
・2024年3月分までは、これまで通りのレイアウトで出力する。
・過去分を再度CSVインポートする事はない。
・変更前の給与システムから出力されるCSVファイルの[帳票グループキー]は、"01"であった。
・変更後の給与システムから出力されるCSVファイルの[帳票グループキー]を、今後は"02"へ変更する。
(1) 帳票グループキー設定の追加
2024年4月以降分の、帳票グループキーを追加します。

[帳票グループキー管理]
ボタンを押下してください。

[新規追加]ボタンを押下してください。

【初期設定】③帳票設定管理※複数種類のWeb明細用

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[帳票グループキー]で"02"を登録します。

→過去分のレイアウト用となります。
→未来分のレイアウト用となります。

(2) CSV設定管理の変更
CSV設定管理へ、2024年4月分で追加する項目を設定します。

[CSV設定管理]
ボタンを押下してください。

【初期設定】③帳票設定管理※複数種類のWeb明細用

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既存の設定を表示してください。

追加項目を末尾に追加し、登録してください。

決して、このアイコンを使用して上下の位置を変更しないでください。
設定済みのPDF設定の位置もずれてしまいます。

【初期設定】③帳票設定管理※複数種類のWeb明細用

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(3) 帳票設定管理の追加と変更
2024年4月分のPDF設定を追加します。(既存設定をコピーし変更箇所だけ修正)[帳票設定管理]
ボタンを押下してください。

既存の帳票設定の右端のメニューで[この帳票セットの詳細を表示する]を選択してください。

既存の設定の右端のメニューで[このPDF設定からコピーを作成する]を選択してください。

【初期設定】③帳票設定管理※複数種類のWeb明細用

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(1)帳票グループキー設定の変更で追加したキー"02"を選択し、登録してください。

(1)帳票グループキー設定の変更で追加した2つ目のキー"2"(2024年4月以降に使用)に対し、追加項目を設定します。

【初期設定】③帳票設定管理※複数種類のWeb明細用

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PDF設定を表示すると、下図のように表示されます。
2024年4月以降、給与システムから出力するCSVファイルの[帳票グループキー]は、"02"で出力するようにする事で、新PDFレイアウトで表示されます。
帳票グループキー
内容
default - デフォルト設定 CSVファイルの[帳票グループキー]が未登録(01と02ではない値)の場合、このレイアウトで表示されます。
01

CSVファイルの[帳票グループキー]が"01"の場合、このレイアウトで表示されます。

02 - 2024年4月以降

CSVファイルの[帳票グループキー]が"02"の場合、このレイアウトで表示されます。

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