シフト管理システム 操作手順書（年次処理）
年次更新に必要な処理をご説明いたします。
注 意！
※以下に説明する内容は、3 月の勤務表作成後に行ってください。
※処理の前には、必ずバックアップをお取りください。

Ⅰ

新規採用職員の登録

1. 『職員マスタ』画面を開き、新規職員を登録します。
2. 職員の情報を入力します。（職員コード、適用年月、職員氏名、職員カナ、略称、職務年月日）［適用年月］は、新規採用職員の登録の場合、採用年月を入力します。
例）2024 年 4 月の場合
＜西暦表示＞：「2024-04」と入力＜和暦表示＞：（令和）「06-04」と入力

登録済みの職員が表示されます。
クリックすると内容が表示されます。

3. 「集計区分」タブをクリックし、4 つの集計区分より選択します。
任意勤務 ················ パターン設定、自動勤務生成または手入力で勤務を設定する場合
固定勤務 ················ 毎日特定の勤務の場合、勤務を選択します
曜日指定 ················ 曜日により勤務が固定されている場合集計しない ············· 勤務表に表示されなくなります＜固定勤務＞＜曜日指定＞

1 / 11ﾍﾟｰｼﾞシフト管理システム 操作手順書（年次処理）4. 「担当クラス及び職種」タブをクリックします。
［クラス名］と［職種名］が交差するセルのチェックボックスを ON にします。
5. 入力後、登録：F1をクリックします。

4 歳児クラスの保育士の場合、このセルを選択します。

画面上部の機能について締切日設定・・・給与、残業ごとの締切日、支払月を設定します。
※印刷メニューの「給与算出基礎表」で締切日グループ毎に集計できます。

登録済みの締切日グループが表示されます。
クリックすると内容が表示されます。

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退職する職員の設定変更

1. 『職員マスタ』画面を開き、下のリストより対象職員をクリックし、選択します。
2. [適用年月]に退職する年月を入力し、「Enter」キーを押下します。
例）2024 年 3 月退職の場合＜西暦表示＞：「2024-03」と入力＜和暦表示＞：（令和）「06-03」と入力

3. 「基本情報」タブの［職務年月日］の終了日（右側）に退職日を入力します。
4. 入力後、登録：F1をクリックします。

退職日付を入力
2024 年 3 月 31 日退職の場合
西暦：2024-03-31
和暦：［令和］06-03-31
該当する職員をクリックし、選択します。

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Ⅲ 担当クラスを変更する
1. 『職員マスタ』画面を開き、下のリストより対象職員をクリックし、選択します。
2. [適用年月]を入力し、「Enter」キーを押下します。
例）2023 年 4 月の場合
＜西暦表示＞：「2024-04」と入力

以下の確認メッセージが表示されます。

はい(Y)＜和暦表示＞：（令和）「06-04」と入力をクリックします。

3. 「担当クラス及び職種」タブをクリックし、［クラス名］と［職種名］が交差するセルのチェックボックスを ON にします。※変更前のクラス及び職種のチェックボックスは OFF にしてください。
4. 入力後、登録：F1をクリックします。

1 歳児クラスの保育士の場合、このセルを選択します。

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3 月までは 0 歳児クラス担当の職員が、4 月から 1 歳児クラス担当に変更されます。
＜3 月の勤務表＞↓ ↓ ↓ ↓ ↓＜４月の勤務表＞

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Ⅳ 勤務形態の時間等を変更する
1. 『勤務形態マスタ』画面を開きます。
2. [適用年月]を入力し、「Enter」キーを押下します。
例）2024 年 4 月の場合
＜西暦表示＞：「2024-04」と入力＜和暦表示＞：（令和）「06-04」と入力

以下の確認メッセージが表示されます。

はい(Y)をクリックします。

3. 直近の勤務形態と同じ内容が表示されます。時間等を変更し、登録：F1をクリックします。

必要な箇所を変更します。

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Ⅴ 勤務パターンマスタを変更する
1. 『勤務パターンマスタ』画面を開きます。
2. プルダウンメニューより［シフト区分］を選択します。
3. 左上リストより、変更するパターン名を選択します。
＜他の職員と入れ替える場合＞
4. 入れ替える職員名の右の「検索」ボタンをクリックします。

入れ替える職員の「検索」ボタンをクリックします。

5. 『職員コード検索』画面が表示されます。入れ替える職員を選択し、決定：F1をクリックします。

＜勤務形態を変更する場合＞
6. ［勤務形態］の一覧より、任意の勤務形態をクリックし、選択します。
7. 6.で選択した勤務形態を適用するセルをクリックし、変更します。

勤務形態をクリックします。

適用するセルをクリックします。

8. 入力後、登録：F1をクリックします。
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Ⅵ 自動生成条件を変更する
1. 『自動勤務生成条件設定』画面を開き、右上リストより変更する設定名をクリックします。
2. 「職員設定」タブをクリックします。
※「職員設定」タブは、以下の場合に設定変更が必要となります。
・ 条件に新職員を追加する場合
・ クラス変更に伴い、ＧＰ(グループ)が変更になる場合＜新職員を追加する場合＞
3. 挿入したい位置の下行の職員の挿入をクリックします。

変更する条件をクリックします。

「挿入」ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されます。

4. 行挿入後、検索OKをクリックします。

をクリックし、職員を選択します。

行挿入後、検索ボタンをクリックし、職員を選択します。

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検索画面が表示されます。職員を選択し、決定：F1をクリックします。

5. 該当する GP のチェックボックスをクリックし ON にします。設定を完了し、登録：F1をクリックします。

6. 「勤務数設定」タブをクリックします。
※「勤務数設定」タブには以下の場合には設定変更が必要となります。
・ 既存の勤務形態の必要人員が変更する場合
・ 新規の勤務形態を追加した場合
7. 「平日」・「土曜」・「日曜」・「祝祭日」タブごとに、「グループ別必要人員設定」の必要人数を入力します。
8. 設定を完了し、登録：F1をクリックします。

9 / 11ﾍﾟｰｼﾞシフト管理システム 操作手順書（年次処理）＜「職員組合せ設定」タブについて＞変更がある場合に設定します。
※クラスでの組合せ設定をしている場合は、ここでの設定は不要です。

Ⅶ 年次有給休暇数の変更する
1. 『職員マスタ』画面を開き、該当の職員をクリックします。
2. 適用年月を入力します。
例）2023 年 4 月の場合
＜西暦表示＞：「2024-04」と入力

3. 新年度の[年次有給休暇数]の日数を入力し、＜和暦表示＞：（令和）「06-04」と入力

登録：F1をクリックします。

年次有給休暇数、または時間数を入力します。

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Ⅷ 休日を設定する
1. 『休日設定』画面を開き、該当の年度をクリックします。
2. 施設と年度を入力します。
例）2023 年度の場合＜西暦表示＞：「2024」と入力＜和暦表示＞：（令和）「6」と入力

3. 休日に設定する日をクリックし、画面上部中央の「祝祭日」「特別休」を選択
4. 画面右上の［登録名］に休日名を入力後、登録：F1をクリックします。色が変われば登録完了です。

連続した日に休日を設定する場合、「Ctrl」キーを押しながらクリックして選択してください。
※カレンダーにない休園日(夏期・冬期の休日など)を設定します。年末・年始は毎年入力します｡

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