助成団体の皆様へ

本書は、今後のお手続きについて、助成開始前から事業終了後・報告書提出までの注意事項が書かれています。
必ず御確認ください。
(1)概算払いの手続き

提出期日：令和６年 7 月 1２日

１ページ(2)実績報告書の提出について

１ページ(3)事業実施に際してのお願い

２、3 ページ(4)助成事業の事業計画を変更・中止・廃止する場合

３ページ

県社協ホームページアクセス方法
提出書類チェックシート★ 今後の手続きの流れ
助成金交付決定通知書（本書）受領↓
概算払い請求書（送金口座の通知）の提出
↓
助成金送金
↓
事業の実施～完了↓
事業完了後、実績報告書の提出↓
助成金交付確定通知 受領･･･１ﾍﾟｰｼﾞを御覧ください･･･2､3 ﾍﾟｰｼﾞを御覧ください･･･1 ﾍﾟｰｼﾞを御覧ください＜提出・連絡先＞ 〒420-8670 静岡市葵区駿府町１－７０
静岡県社会福祉協議会 福祉企画部 地域福祉課（増井・鈴木）
ＴＥＬ:０５４－２５４－５２２４ ＦＡＸ:０５４－２５１－７５０８
メールアドレス：chiiki@shizuoka-wel.jp☆実績報告書等の提出書類の様式データが必要な場合は、静岡県社会福祉協議会のホームページからダウンロードしてください。

（１）概算払いのお手続き（助成金の振込手続き）
下記書類を令和６年 7 月 1２日（金）までに御提出ください。（必着）① 概算払請求書（様式第７号）※様式データは、県社協のＨＰからダウンロード可。
② 通帳のコピー
振込先《支店、口座番号、口座名義（フリガナ）》が分かる部分をコピーしてください。
※ <なお、振込は７月末日に行う予定です。>（２）実績報告書の提出について① 提出期限：事業完了の日から起算して 30 日を経過した日又は令和７年４月１０日のいずれか早い日までに提出してください。
貴グループの実績報告書提出期日（計算確認表）
事業完了日：

月日＋ 30 日＝

令和７年 4 月１０日（必着）月日

提出期限は早い日付の方

実績報告書が期日までに御提出いただけない場合は、助成全額返金となる場合があります。

② 提出書類① 実績報告書（様式第５号）② 収支決算額内訳書（様式第２号）③ 事業実績報告書（様式第３号）④ 添付書類●領収書のコピー（必ず添付してください）●成果物（事業のチラシや冊子等）●写真等（事業当日の様子を撮影したもの、助成金で購入した備品等、ふれあい基金シールを貼り付けた購入品 等）⑤ 提出書類チェックシート＜領収書・レシートの提出上の注意＞
・①宛名に貴グループ名、②発行者（社）の名称住所、③取引が行われた日付、④販売した商品やサービスの詳細、⑤取引金額 が明確に記入されているか御確認ください。
・レシートの下部を切らないでください。
（※下部とは、現金・クレジットカート・ポイントなど支払い方法が記載されている箇所）（※支払方法は現金・銀行振込・代金引換は可。キャッシュレス決済は不可。)
・印紙が必要な場合、必ず領収書に貼ってください。
・対象経費と対象外経費の購入物品を分けて領収書・レシートの発行をしてください。
・領収書は、支出の区分ごとにまとめ、コピーを御提出ください。
- 1 -（３）事業実施に際してのお願い① 「静岡県社会福祉協議会ふれあい基金助成金交付要綱」および「各事業実施要領」を必ず確認し、厳守してください。

② 下記のような場合には、助成を受けていることを必ず明記してください。
例１）助成事業の内容を新聞やメディア等に発表する場合。
例２）募集告知（チラシなどの印刷物、ホームページ等）
例３） 報告書を発行する場合や成果物がある場合。
例４） その他、外部へ広報する場合。
＜ 明記の例 ＞「静岡県社会福祉協議会 ふれあい基金助成事業」「この事業は静岡県社会福祉協議会 ふれあい基金助成金を受けています」「この事業は静岡県社会福祉協議会 ふれあい基金助成金により実施しています」③ 助成金により購入した資機材には、ふれあい基金シールを貼付してください。
※ 「ふれあい基金シール」は、決定通知に同封して発送しています。
不足する場合は、県社会福祉協議会地域福祉課 054-254-5224 へ御連絡ください。

④ 助成対象経費の支払いの際は、必ず領収書またはレシートを受領してください。
＜ 領収書・レシート発行時の注意 ＞
・支払方法は現金・銀行振込・代金引換で行ってください。(キャッシュレス決済は不可)・助成対象経費と対象外の購入物品を分けて領収書・レシートの発行をしてください。
・領収書・レシートには必ず「貴グループ名」を記入していただくようにしてください。
・購入内容が明確に分かるように、明細（納品書や見積書、レシート記載内容など）を添付してください。（※但し書「品代」では詳細が分からないので、不可です。）
・発行者（社）の欄には、必ず「住所」「社名・団体名・氏名」を記入していただくようにしてください。
・有効な領収書の日付は、令和６年 6 月１５日～令和７年３月３１日です。
・５万円以上の領収書には「印紙」が必要です。
※領収書が不足、記載内容に不備がある場合、助成金を返金いただく場合もありますので、御注意ください。

- ２ -⑤ 助成対象外経費について各「実施要領」の別表に記載の内容を必ず御確認ください。
酒類の購入、スタッフ打合せ・反省会で利用した居酒屋、ファミリーレストラン等の利用は、本助成金の対象とはなりません。

（４）助成事業の事業計画を変更、中止、廃止する場合早急に本会へ御連絡ください。054-254-5224 必要な手続きをお伝えします。
※ 静岡県社会福祉協議会ふれあい基金助成金交付要綱 4－（1）および（2）＜ 報告が必要な変更内容の例 ＞①実施事業内容の変更②日程の変更③購入予定物品の金額が 10 万円以下から 10 万円以上に増額、購入予定額が 10 万円以上の場合は１５％増減になる場合。
④先駆的助成事業を受けている団体に当たっては、申請の際、様式第 2 号「収支予定額内訳書」に記載した経費区分や規模に１５％以上の変更（増減）がある場合

なお、場合によっては、返金いただくこともありますので、御了承ください。

- ３ -【静岡県社会福祉協議会 ふれあい基金 ホームページ アクセス方法】
静岡県社会福祉協議会ホームページ トップ画面

クリック「助成等に関するお知らせ」が表示されていない場合ここ（↓）をクリックしていくクリック

提出書類チェックシート≪以下の項目について、提出前に必ず確認し、右の□にチェックをしてください≫
こちらの用紙も、事業実績報告書と一緒に、必ず御提出ください。
１ 提出期日（月日）以内に報告できていますか。

□

２ 提出書類は揃っていますか。

□① 実績報告書（様式第５号）
・住所、団体名、代表者名、印鑑は、申請書「様式第 1 号」に記入・押印したものと相違ないですか。

□・日付は、提出期限内ですか。

□② 収支決算額内訳書（様式第２号）
・合計額は、助成決定金額を満たしていますか。

□・各区分の金額を満たす領収書(コピー)が全て揃っていますか。

□切り
取り
線

③ 事業実績報告書（様式第３号）
・実施日、場所、実績結果、参加人数、効果や感想等を記入していますか□●領収書のコピー□

・領収書の宛名は、すべて貴団体名が記入されていますか。

□・日付は令和６年 6 月１５ 日以降、令和７年 3 月 31 日までのものですか。

□・キャッシュレス決済で支払った領収書を含んでいませんか。
（対象外）

□

●成果物（事業のチラシや冊子等）はありますか。

□●写真等（事業当日の様子、助成金で購入した備品等）はありますか。

□団体名

確認者名

電話番号--★助成金額が 30 万円超の場合、経費の規模又は経費区分（区分の額が 10 万円を超えない場合は除く｡）の構成を 15％以上変更すると、変更申請（様式第 4 号、2 号、3 号）の提出が必要になります。変更が必要な場合は、書類提出前に県社協事務局まで御連絡ください。