横浜市給付費請求システム
年次更新

新入園児の登録 .......................................................................................................... 2年次更新........................................................................................................................ 4退園処理........................................................................................................................ 7
コード変更 ...................................................................................................................... 81新入園児の登録
新年度に入園する園児の登録を行います。以降、以下の通り表記を分けて解説します。
A. 園-SiEN をご利用いただいている場合 p.2 へ進みます
B. 横浜市給付費のみご利用いただいている場合 p.3 へ進みます

新入園児の登録

初期設定メニュー ⇒ 児童データ取込

A. 園-SiEN をご利用いただいている場合
1. ［処理年月］を入力し、Enterキーを押下します。

［取込クラス選択］で該当クラスのチェックボックスを ON にします。右側の［取込対象者選択］に対象の児童が表示されます。
2.

実行[F1]をクリックします。

全選択、全解除にて一括でチェックを入れたり外したりすることができます。

※［取込対象者選択］に、一時保育や私的契約児童が表示されている場合、横浜市への給付費請求には含められないため、対象のチェックボックスを外して実行[F1]してください。

「0604」（和暦）「202404」（西暦）と入力します。

取込まない園児が表示されている場合は、チェックボックスを外してから 実行[F1] します。

園-SiEN 側のクラス

園-SiEN 側に登録済み
で給付費側には未取込の児童が表示されます。

3. メインメニューより『児童マスタ』画面を表示します。赤枠内を入力し、登録[F1]をクリックします。

『児童データ取込』を行うと自動でコードを取得します。
※後ほど児童コード振り直しが可能です。

『児童データ取込』を行った児童は赤文字で表示されます。
登録を行うと黒文字に変わります。

［訂正］をクリックし、赤枠の情報を入力します。
「＊」は必須項目です。入力が完了しましたら、再度［訂正］をクリックします。

3 歳児クラス以上は選択不要です。

市外児童の場合はプルダウンメニューより選択し直します。

2

注意

児童データ取込時の注意点『児童データ取込』を行う前に『児童マスタ』画面で手動登録された場合は『児童データ取込』を行わないでください。
『児童データ取込』を行うと児童が 2 重表示されます。

B. 横浜市給付費のみご利用いただいている場合新入園児を『児童マスタ』画面に登録します。お手元に横浜市から届いている児童情報をご用意し、必要な情報を入力していきます。（児童コードは現在使用していない番号で登録します。）(*は入力必須項目です)
1. メインメニューより『児童マスタ』画面を表示します。赤枠内を入力し、登録[F1]をクリックします。

全角カナ・全角英数で入力します。

市外児童の場合はプルダウンメニューより選択し直します。

3 歳児クラス以上は選択不要です。

左の児童一覧で使用していないコードを入力します。
（任意のコード）
新入園児は「601～」をお勧めしております。
※後ほど児童コード振り直しが可能です。

補足

児童コードの振り直しについて新入園児・在園時の児童コードの振り直しが可能です。
児童コードの振り直しについて →📖参照：p.8「コード変更」※4 月 1 日以降に行う処理になります。

3

年次更新
次年度への年次更新の処理を行います。※4 月分の給付費を作成する前に処理してください。
※作業前に必ずバックアップを取ってください。
＜バックアップ＞
1. データ管理メニューより『バックアップ』画面を表示します。
2. メッセージをOKで進みます。完了のメッセージが表示されましたら、OK退園処理をクリックし、画面を終了します。

メインメニュー ⇒ 退園処理

令和 6 年 3 月 30 日以前に退園登録をしている児童の退園処理を行います。
1. 「在園から退園へ」タブに退園児と卒園児が表示されているか確認します。
2.

実行［Ｆ1］

をクリックします。

3. 確認メッセージがでましたら、OKをクリックします。

4. 終了メッセージがでましたら、OKをクリックします。

終了［F3］をクリックし画面を終了します。

『児童マスタ』画面にて退園日を入力した児童が表示されます。

4年次更新メインメニュー ⇒ 年次更新

1. 処理年度に「5」（和暦） または 「2023」（西暦）と入力しEnterキーを押下します。

2. ［年齢区分］（画面左）を選択します。（園児名が表示されます）
3. 令和 6 年 3 月 31 日に退園する児童がいるかを確認します。退園する児童の「退園」のチェックボックスを ON にします。
4. 5 歳児に所属する児童は、自動的に「退園」チェックボックスが ON の状態で表示されます。
5. 確認できましたら、登録[F1]をクリックします。※すでに登録済みの年齢区分でも、修正可能です。

6. 他の年齢区分も 2～5 の操作を繰り返します。

令和「5」年度⇒令和「6」年度（和暦）「2023」年度⇒「2024」年度（西暦）

令和 5 年度の年齢区分

登録した区分は灰色に変わります。

7. 全ての年齢区分が登録され灰色になりますと
8.

更新[F5]

をクリックし更新が完了しましたら、更新[F5]3 月 31 日退園する場合はON にします。

が表示されます。

終了[F3]

します。

※更新後に年次更新の取消はできません。気になる点等がありましたら、更新前にご確認ください。

全ての年齢区分が灰色になると更新[F5]

注意が表示されます。

年次更新の取消について更新後は年次更新の取消が不可となります。更新後に情報を変更される場合は初期設定メニューより『児童マスタ』画面で個別に訂正してください。

5

注意

園児名の背景色が赤い場合園児名の背景色が赤い場合は下記をご確認ください。

＜令和 5 年 3 月 31 日以前に退園している場合＞
年次更新処理では退園日が令和 6 年 3 月 31 日で登録されます。3 月 31 日以前に退園した場合は年次更新完了前に「退園処理」を行ってください。 →📖参照：p.4「退園処理」＜退園していないが、終了日を入力済みの場合＞
1. 初期設定メニューより『児童マスタ』画面を表示します。
2. ［入所期間］ 及び ［認定期間］の
3. 終了日をBackspace

訂正をクリックします。

キーで消します。

4. 終了日が入っていない状態で訂正をクリックし、登録[F1]をクリックします。

※終了日を消した後、再度年『次更新処理』画面を開くと背景色が黄色に戻ります。

補足

年次更新状態の確認［処理年度］を入力し、す。（

登録[F1]

・Enter更新[F5]

キーを押下後、下図のような画面が表示された場合は年次更新が完了しておりま・

削除[F4]が無効状態・園児名などが背景色赤で表示）

6

退園処理

卒園・退園処理メインメニュー ⇒ 退園処理

卒園児の退園処理は退園日を過ぎた 4 月 1 日以降に処理が可能です。作業前に必ずバックアップを行ってください。
→📖参照：p4.「バックアップ」
1. 「在園から退園へ」タブに退園児と卒園児が表示されているか確認します。
2.

実行［F1］をクリックします。

3. 確認メッセージがでましたら、OKをクリックします。

4. 終了メッセージがでましたら、OKをクリックします。

終了［F3］をクリックし画面を終了します。

退園児マスタ確認

初期設定メニュー ⇒ 退園児マスタ

退園処理をした卒園児・退園児は『退園児マスタ』画面へ移動しています。

退園処理した児童コード（上 4 桁）は、卒園・退園した年度で登録されます。
例） 2019 年度に卒園・退園した場合
コード：2019001

7

コード変更

コード変更

データ管理メニュー ⇒ コード変更

新入園児のコード変更は、「入所日」を過ぎると可能になりますので、4 月 1 日以降に行ってください。
※入所日以前にはコード変更画面に名前は表示されませんので、ご注意ください。
1. 作業前にバックアップを取ります。 →📖参照：p4.「バックアップ」
2. ［表示順］のプルダウンメニューより選択します。（1 ⇒2 ⇒3 の優先順位で表示します）
3. 変更する園児へ［新コード］を入力します。※既に使用されているコードは使用できません。
4.

実行[F1]をクリックします。

5. 確認メッセージがでましたら、OKをクリックします。

現在のコード変更後のコードを入力します。
連番機能を使用すると、効率よく新コードを入力できます。

注意実行時エラーが表示される場合

実行［F1］

をクリックし「新コードが重複しています。」とエラーメッセージが表示された場合は、重複している番号が赤色で表示されます。重複していない番号を入力してください。

注意

コード変更のタイミングについて

4 月 1 日入園の園児を含めた全園児のコード変更を行う際は 4 月 1 日以降に処理します。
退園処理後に行うことをお勧めします。

86横浜市給付費請求システム
認定・負担額更新

認定・負担額更新 （4 月） ..................................................................................... 10
認定・負担額更新 （9 月） ..................................................................................... 129認定・負担額更新 （4 月）

新年度の児童の情報（兄弟区分、認定区分、負担額）を一括更新します。
4 月分の請求前に行ってください。

更新方法
1. ［処理年度］を入力し、メインメニュー ⇒ 認定・負担額更新（4 月）Enterキーを押下します。

2. ［年齢区分］をクリックします。
3. 変更が必要な児童の［兄弟区分］または［認定区分］をダブルクリックし、プルダウンメニューより選択します。
4. 必要に応じて［負担額］を修正します。
※正しい［負担額］は次回のバージョンアップ後、自動表示されます。

正しい［負担額］は次回のシステムバー
ジョンアップ後、自動表示されます。

「06」（和暦）「2024」（西暦）と入力します。

ダブルクリックするとプルダウンメニューが表示されます。4 月からの区分を選択します。

登録する年齢区分をクリックします。

5. 修正後、登録[F1]『児童マスタ』画面の最新の日付の負担区分が表示されます。
※この画面では選択できません。

をクリックします。クラスごとに登録します。

※修正する項目がないクラスも登録[F1]をクリックします。

対象施設：保育所、認定こども園（2・3 号）
3 歳児クラスに関して、上記対象施設は以下の手順で作業します。
1. ［年齢区分］「3 歳児」をクリックします。
2. ［認定区分］をダブルクリックし、「3 号-標準」、「3 号-短時間」から「2 号-標準」、「2 号-短時間」へ選び直します。

3. 修正後、登録[F1]をクリックします。

ダブルクリックするとプルダウンメニューが表示されます。「2 号-標準」、「2 号-短時間」のいずれかを選択します。

10

4. 全ての年齢区分が登録され灰色になりますと
5.

更新[F5]

更新[F5]が表示されます。

をクリックします。確認メッセージが表示されましたら

6. 更新完了のメッセージが表示されましたら、OKをクリックし、OKをクリックします。

終了[F3]します。

7. 児童の情報が変更されます。初期設定メニュー『児童マスタ』画面より変更されていることを確認します。

「令和 6 年 4 月 1 日」（和暦）、「2024 年 4 月 1 日」（西暦）になっていることを確認します。
前年度から情報が変わっていない場合は前年度の日付のままです。

注意

負担区分の変更について『認定・負担額更新（4 月）』画面では［負担区分］の変更ができません。［負担区分］が変更になる場合は下記の手順で変更します。
初期設定メニューより『児童マスタ』を表示します。
1. ［負担区分］の訂正をクリックします。

2. ［負担区分］をクリックし、選択します。［負担区分］を選択し直すと［負担額］も更新されます。
3. 再度［負担区分］の訂正をクリックします。最後に登録[F1]

保育所、幼稚園は負担区分を編集する必要はございません。

11をクリックします。

認定・負担額更新 （9 月）
9 月の児童の情報（負担区分）を一括更新します。9 月分の請求前に行ってください。

更新方法
1. ［処理年度］を入力し、メインメニュー ⇒ 認定・負担額更新（9 月）Enterキーを押下します。

2. ［年齢区分］をクリックします。
3. 変更が必要な児童の［負担区分］をダブルクリックし、プルダウンメニューより選択します。
4. 必要に応じて［負担額］を修正します。

保育所は負担額を入力する必要はございません。

※正しい［負担額］は 4 月のバージョンアップ後に自動表示されます。

正しい［負担額］は 4 月のシステムバージョンアップ後、自動表示されます。

「06」（和暦）「2024」（西暦）と入力します。

登録する年齢区分をクリックします。

5. 修正後、登録[F1]をクリックします。クラスごとに登録します。

※修正する項目がないクラスも登録[F1]

6. 全ての年齢区分が登録され灰色になりますと7.

更新[F5]

ダブルクリックするとプルダウンメニューが表示されます。該当の負担区分を選択します。

『児童マスタ』画面の最新の日付の情報が表示されます。
※この画面では選択できません。

をクリックします。
更新[F5]が表示されます。

をクリックします。確認メッセージが表示されたら

8. 更新完了のメッセージが表示されましたら、OKOKをクリックし、をクリックします。
終了[F3]します。

9. 児童の情報が変更されます。初期設定メニュー『児童マスタ』画面より変更されていることを確認します。

12

注意

兄弟区分、認定区分の変更について『認定・負担額更新（9 月）』画面では［兄弟区分］、［認定区分］の変更ができません。
変更になる場合は下記の手順で変更します。
初期設定メニューより『児童マスタ』を表示します。
1. ［支給認定区分］の欄をクリックし、［新規に追加］を選び、追加

2. 日付［令和］「060901」（和暦）、「20240901」（西暦）を入力し、をクリックします。
Enter

キーを押下します。

3. ［支給認定区分］をダブルクリックし、選択します。
4. 再度［支給認定区分］の追加をクリックします。最後に

13

登録[F1]をクリックします。