証券コード9842

2022年８月15日

株主各位
新潟県三条市上須頃445番地

アークランドサカモト株式会社
坂 本 晴 彦代表取締役社長

臨時株主総会招集ご通知
拝啓 日頃より格別のご高配を賜り厚く御礼申しあげます。
さて、当社臨時株主総会を下記のとおり開催いたしますので、ご通知申しあげます。
なお新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、本臨時株主総会につきましては、極力書面（郵送）又はインターネット等により事前に議決権行使をいただき、株主総会当日のご来場をお控えいただきますようお願い申しあげます。
書面又はインターネット等により事前に議決権を行使される場合には、お手数ながら後記の「株主総会参考書類」をご検討いただき、３頁の「議決権行使についてのご案内」をご高覧のうえ、2022年８月30日（火曜日）午後６時までに到着するようご返送又はご入力くださいますようお願い申しあげます。
敬 具記
１．日
２．場時
所

３．目 的 事 項
決議事項
議案

2022年８月31日（水曜日）午前10時（受付開始：午前９時）
新潟県三条市上須頃445番地
当社 本社 ５階ホール（末尾の株主総会会場ご案内図をご参照ください。）※前回とフロア（階数）が異なりますのでご注意ください。

定款一部変更の件
以上

当日ご出席の際は、お手数ながら同封の議決権行使書用紙を会場受付へご提出くださいますようお願い申しあげます。
なお、株主総会参考書類に修正が生じた場合は、インターネット上の当社ウェブサイト
(https://www.arcland.co.jp/)に掲載させていただきます。

－ 1 －＜株主総会当日における感染防止対策及び株主の皆様へのお願い＞〇会場ではマスクの着用にご協力をお願いいたします。マスクを着用されない株主様は入場をお断りし、お帰りいただく場合がございます。
〇会場入口で検温をさせていただきます。発熱があると認められる方、体調不良と思われる方等は、入場をお断りし、お帰りいただく場合がございます。
〇会場に株主様のためのアルコール消毒液を配備いたしますので、手指の消毒にご協力をお願いいたします。
〇感染拡大防止のため、座席の間隔を広くとっております。ご用意できる座席には限りがございますので、満席の際には入場をお控えいただく場合がございます。
〇本株主総会の運営スタッフ及び出席役員等は、マスク着用で対応させていただきます。

感染拡大防止のため、株主の皆様の安全を最優先とし、株主総会当日の健康状態にかかわらず、ご来場をお控えいただくとともに、書面（郵送）又はインターネット等による事前の議決権行使をご検討いただきますようお願い申しあげます。
重症化リスクが高いとされる、基礎疾患のある方、ご高齢の方などにおかれましては、ご来場に関して特に慎重なご判断をお願い申しあげます。

今後の状況によりやむを得ず株主総会の運営に大きな変更が生ずる場合は、当社ウェブサイト（https://www.arcland.co.jp/）にてお知らせいたしますので事前にご確認くださいますようお願い申しあげます。

－ 2 －議決権行使についてのご案内
株主総会における議決権は、株主の皆様の大切な権利です。
後記の株主総会参考書類をご検討のうえ、議決権を行使してくださいますようお願い申しあげます。
議決権を行使する方法は、以下の３つの方法がございます。

株主総会にご出席される場合

書面（郵送）で議決権を行使される場合

インターネット等で議決権を行使される場合同封の議決権行使書用紙を会場受付 にご 提出 ください。

同封の議決権行使書用紙に議案 の 賛否 をご 表示 のうえ、ご返送ください。

次ページの案内に従って、議案の賛否をご入力くださ
い。

行使期限

行使期限

2022年 8月30日（火曜日）
午後 ６ 時到着分まで2022年 8月30日（火曜日）
午後 ６ 時
入力完了分まで

日時

2022年 8月31日（水曜日）
午前 10 時（受付開始：午前９時）

議決権行使書用紙のご記入方法のご案内
議 決 権 行 使 書 株主番号 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

こちらに議案の賛否をご記入ください。

1.

XX 個

2.

×月××日

3.

議案（切取線）

××××年

議決権の数

御中

● 賛成の場合

4.

● 反対する場合

スマートフォン用
議決権行使
ウェブサイトログインＱＲコード「賛」の欄に〇印「否」の欄に〇印

見本○○○○○○○※議決権行使書用紙はイメージです。
書面（郵送）及びインターネット等の両方で議決権行使をされた場合は、インターネット等による議決権行使を有効な議決権行使としてお取り扱いいたします。また、インターネット等により複数回、議決権行使をされた場合は、最後に行われたものを有効な議決権行使としてお取り扱いいたします。

－ 3 －インターネット等による議決権行使のご案内
ログインQRコードを読み取る方法「スマート行使」

議決権行使コード・パスワードを入力する方法

議決権行使コード及びパスワードを入力することなく議決権行使ウェブサイトにログインすることができます。

議決権行使
https://soukai.mizuho-tb.co.jp/
ウェブサイト

１ 議決権行使書用紙右下に記載のＱＲコード

１ 議決権行使ウェブサイトにアクセスしてく行 使 書 株主番号 ○○○○○○○○
御中を読み取ってください。

議決権の数

1.

XX 個

議 決 権 行 使 書 株主番号 ○○○○○○○○○○○○×月××日

議決権の数

1.

XX 個

御中

2.

×月××日

3.

3.
××××年

（切取線）

（切取線）

××年

ださい。

2.

4.

スマートフォン用
議決権行使
ウェブサイトログインＱＲコード4.

スマートフォン用
議決権行使
ウェブサイトログインＱＲコード

見 本

見 本

「次へすすむ」をクリック○○○○○○○○○○○○○○

２ 議決権行使書用紙に記載された「議決権行使コード」をご入力ください。

※‌「
 ＱＲコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

２ 以降は画面の案内に従って賛否をご入力くだ「議決権行使コード」を入力

さい。

「次へ」をクリック

３ 議決権行使書用紙に記載された「パスワード」をご入力ください。

「パスワード」を入力
実際にご使用になる新しいパスワードを設定してください

１回のみ。

「スマート行使」
での議決権行使は議決権行使後に行使内容を変更する場合は、お手数ですがＰＣ向けサイトへアクセスし、議決権行使書用紙に記載の「議決権行使コード」
・「パスワード」を入力してログイン、再度議決権行使をお願いいたします。
※‌Ｑ Ｒコードを再度読み取っていただくと、ＰＣ向けサイトへ遷移できます。

インターネットによる議決権行使でパソコンやスマートフォン、携帯電話の操作方法などがご不明な場合は、右記にお問い合わせください。

「登録」をクリック

４ 以降は画面の案内に従って賛否をご入力ください。

※操作画面はイメージです。

みずほ信託銀行 証券代行部 インターネットヘルプダイヤル

0120-768-524（受付時間 年末年始を除く９：00～21：00）

機関投資家の皆様は、株式会社ICJの運営する機関投資家向け議決権電子行使プラットフォームをご利用いただくことが可能です。

－ 4 －株主総会参考書類
議案 定款一部変更の件
１．提案の理由
当社は、2022年３月11日付「連結子会社の吸収合併に関するお知らせ」でお知らせのとおり、2022年９月１日を効力発生日として、当社の 100％連結子会社である株式会社ビバホームを吸収合併することを決議しております。
真の一体化「ワンチーム」としての新たな誕生への思いを込めて、本合併を機に、定款第１条（商号）を変更し、商号を「アークランドサカモト株式会社」から「アークランズ株式会社」に変更するものであります。
アークランズ株式会社として新たに策定するミッション・ビジョン・バリ
ューを役員・従業員・臨時雇用者で共有し、結束力を高めて、さらなる飛躍と企業価値の向上を目指してまいります。
なお、定款変更の効力発生日は、2022年９月１日といたしたいと存じます。
２．変更の内容
変更の内容は次のとおりであります。
（下線は変更部分を示します。）
現行第１章（商定総款変則号）

第１条

更第１章

（商当会社は、アークランドサカモト株式案総則号）

第１条

当会社は、アークランズ株式会社と称会社と称し、英文ではＡＲＣＬＡＮＤ

し、英文ではＡＲＣＬＡＮＤＳＳＡＫＡＭＯＴＯＣＯＲＰＯＲＡＴＩＯＮと表示する。

ＣＯ．，ＬＴＤ．と表示する。

以－ 5 －上メモ

メモ

株主総会会場ご案内図
会場

新潟県三条市上須頃445番地当社

電話

本社

５階ホール

（0256）33－6000（代）上越新幹線燕三条駅から700ｍ徒歩９分
至東三条

信濃川

国道８号線

ＪＲ弥彦線

当社
本社

田田
上越新幹線

ホームセンタームサシ
三条店

田

燕三条駅

至新潟

至長岡
三条燕IC

北陸自動車道至弥彦