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給与計算システム
年次更新
退職者の処理 ...................................................................................................................................... 1
職員の施設間異動処理 .................................................................................................................. 3
個人情報マスタの変更 ......................................................................................................... 3
新本俸の設定 ...................................................................................................................................... 5
個人コードの変更 ................................................................................................................................ 61

退職者の処理
退職する職員の処理を行います。
※作業前に必ずバックアップをお取りください。

メインメニュー ⇒ 給与計算

退職処理と給与計算

給与実務カレンダー ⇒ 給与計算

退職者の退職情報入力と最終の給与計算を行います。
1. 『給与入力（個人別）』画面を表示します。
一覧画面の場合は、個人別へをクリックし個人別画面へ切替を行います。

2. 左側の職員一覧より退職者を選択し、退職処理をクリックします。

①一覧から退職者を選択します。
② 退職処理 をクリックします。

3.

各項目を入力します。
項目名

説 明

適用開始年月日

通常は退職日と同日を入力します。
※令和 6 年 3 月 31 日の場合、「060331」（和暦） または 「20240331」（西暦）と入力し、Enterを押下します。

退職日退職日を入力します。

年末調整

プルダウンメニューより「確定申告」を選択します。

今回給与計算をする

当月の給与計算を行う場合、チェックボックスを ON にします。

住民税を一括徴収する

当月～5 月分までの住民税を徴収する場合、チェックを ON にします。

社会保険料を翌月分も翌月徴収などで、2 か月分の保険料を徴収する場合、チェックを ON にします。

あわせて徴収する
4.

決定[F1]をクリックします。

「適用開始年月日」「退職日」「年末調整」の項目は『個人情報マスタ』画面へ反映されます。
5. 『給与入力（個人別）』画面に戻ります。
当月の給与計算を行う場合は、続けて給与計算の登録を行います。

1

①必要項目を入力します。
06-03-31
06-03-31②入力後 決定[F1] をクリックし給与入力画面へ戻ります。

源泉徴収票の印刷

メインメニュー ⇒ 各種帳票 印刷

退職者の源泉徴収票の印刷を行います。
1. 「年末調整」タブをクリックします。
2. 「4.源泉徴収票」を選択し、必要項目の入力 または 選択を行います。
3. 左側の職員一覧上部の、全解除をクリックし、全職員のチェックボックスを OFF にします。

4. 退職者のチェックボックスを ON にします。
5.

印刷[F9]をクリックします。

▼ 印刷設定などの説明
項目

説 明
和暦表示：「06」と入力します。

処理年

西暦表示：「2024」と入力します。
白紙 A４：「受給者交付用」と「税務署提出用」を出力します。
白紙 A4(受給者用のみ)：受給者交付用のみ出力します。

用紙区分

白紙 A5(受給者用のみ)：受給者交付用のみ出力します。
マイナンバーを印字する
支払名称※受給者交付用の源泉徴収票に、マイナンバーの印字は不要です。
法人名：『法人マスタ』画面に登録されている名称などが印字されます。
施設名：『施設マスタ』画面に登録されている名称などが印字されます。

06

和暦表示：「06」を入力します。
西暦表示：「2024」を入力します。

全解除 でチェックを外し、必要な方のみチェックを ON にします。

2

職員の施設間異動処理
職員の施設間異動による設定変更を行います。
※作業前に必ずバックアップをお取りください。

1

メインメニュー ⇒ 個人情報マスタ

個人情報マスタの変更

初期設定メニュー ⇒ 個人情報マスタ

個人情報マスタの変更を行います。

個人情報の変更
職員を異動先のグループへ移します。
1. 『個人情報マスタ』画面を表示します。
2. 職員の[コード]入力 または 左側の職員一覧より職員を選択します。
3. 適用開始年月日」を入力し、Enterを押下します。

異動が令和 5 年 4 月 1 日の場合、「060401」（和暦） または 「20240401」（西暦）と入力します。
4. 確認メッセージが表示されます。

はいをクリックします。

5. ［グループ*］のプルダウンメニューより、新しいグループを選択します。
6.

登録 F1]をクリックします。

異動が 4 月 1 日の場合
和暦表示：「060401」を入力します。
西暦表示：「20240401」を入力します。
異動先のグループを選択します。

3

支給形態情報の変更
異動先の振込元口座が異なる場合、変更を行います。
1. 『支給形態情報』画面を表示します。
2. 職員の[コード]入力 または 左側の職員一覧より職員を選択します。
3. 「適用開始年月日」を入力し、Enterを押下します。

異動が令和 5 年 4 月 1 日の場合、「060401」（和暦） または 「20240401」（西暦）と入力します。
4. 確認メッセージが表示されます。

はいをクリックします。

5. 「支給方法 振込口座情報」より登録済みの支給口座情報を選択します。
6. [振込元選択]のプルダウンメニューより、新しい振込元を選択し、7. 確認メッセージが表示されます。
8.

登録 F1]

OK

訂正をクリックします。

をクリックします。

をクリックします。

異動が 4 月 1 日の場合和暦表示：「060401」を入力します。
西暦表示：「20240401」を入力します。

① 訂正 をクリックします。
②振込元銀行を選択します。

4新本俸の設定
職員の支給控除情報の変更を行います。
※作業前に必ずバックアップをお取りください。

メインメニュー ⇒ 個人情報マスタ

支給控除情報の変更

初期設定メニュー ⇒ 個人情報マスタ

1. 『個人情報マスタ』画面を表示します。
2. 職員の[コード]入力 または 左側の職員一覧より職員を選択します。
3. 「支給控除情報」タブをクリックします。
4. 適用開始年月日」を入力し、Enterを押下します。

4 月から変更になる場合、「060401」（和暦） または 「20240401」（西暦）と入力します。
5. 確認メッセージが表示されます。

はいをクリックします。

＜月給の場合＞
1） 「支給項目」の「金額」欄に、変更後の金額を入力します。
2）

再集計

3）

登録［F1]をクリックし、残業単価等の単価の更新を行います。
をクリックします。

4 月分より変更になる場合
和暦表示：「060401」を入力します。
西暦表示：「20240401」を入力します。

①新しい支給額を入力します。
② 再集計 をクリックします。

＜日給・時給の場合＞
1） 「単価項目」の「金額」欄に、変更後の時給 または 日給の金額を入力します。
2）

再集計をクリックし、残業単価等の単価の更新を行います。

3）

登録[F1]をクリックします。

①日給 または 時給単価を入力します。
② 再集計 をクリックします。

5個人コードの変更
職員のコード変更を行います。
※作業前に必ずバックアップをお取りください。

個人コード変更

データ管理メニュー ⇒ 個人コード変更

1. 「新個人コード」欄に新しいコードを入力します。
2.

実行[F1]をクリックします。

3. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

4. 「個人コード」が変更になったことを確認し、画面を終了します。

任意の番号を入力します。

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