仕様書別紙１_維持管理関係仕様書
機械警備業務仕様書
１ 業務の概要
四万十市総合文化センターにおいて、火災、盗難及び破壊行為等あらゆる事故の発生を警戒し防止するとともに、違法・不当な行為を排除することにより、財産の保全と安全を図り、施設の円滑な運営に寄与することを目的とし、次の業務を行う。
(1) 不審者、不法行為者の早期発見と措置(2) 警備対象物件の異常発見、通報・連絡及び緊急措置(3) 火災の早期発見と初期消火の対処(4) 盗難及び不良行為の早期発見と阻止(5) 警報機器類の正常作動確認、監視及び異常発報時の措置(6) 機械警備システム用に設置された異常感知装置及び自動通報装置の点検操作(7) 事故報告書の提出(8) 警備業務報告書の提出(9) その他不測事態の防止と措置
２ 留意事項(1) 機械警備に係る機器・装置類は、予め四万十市教育委員会（以下「教育委員会」という。）が設置する。
(2) 指定管理者は、本施設開館前に教育委員会から本施設の機械警備業務を受託していた業者と委託契約を締結し、本業務を実施するものとする。
(3) 警備装置について、十分な警備ができないと判断した場合は、機器類の取替・修繕を行うこと。

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清掃・廃棄物処理業務仕様書
１ 業務の基本方針
四万十市総合文化センター（以下「総合文化センター」という。）の環境衛生の向上及び美観の保持を目的とし、それぞれの場所に適合した清掃技術により効率的かつ効果的に作業を実施するものとする。
２ 業務の概要(1) 業務全般について
ア 総合文化センター内の清掃及び施設内で発生する廃棄物の処理を行う。
イ 清掃に関しては、「建築保全業務共通仕様書」（国土交通省大臣官房官庁営繕部監修）及び別表「清掃仕様書」を参考に実施するものとする。
ウ 業務に使用する用具及び資材等は、常に整理整頓に努め、人体に有害な薬品等は関係法令を遵守し厳重に管理する。
(2) 日常清掃・定期清掃
施設、備品、器具等が清潔な状態に保たれるよう、日常清掃及び定期清掃を行う。高所での清掃、ガラス清掃、ワックスがけなど、日常清掃では実施しにくい清掃については、定期清掃を実施するものとする。清掃回数とその条件については、指定管理者が利用頻度に応じて適切に設定すること。
また、消耗品は、常に適切に補充された状態にすること。
(3) 廃棄物処理業務
ア 一般廃棄物
施設内で発生するすべての一般廃棄物は、廃棄物の処理及び清掃に関する法律（以下「廃棄物処理法」という。）や四万十市廃棄物の減量及び適正処理等に関する条例等の関係法令に従い、適切に処理するものとする。
イ 産業廃棄物
施設内で発生するすべての産業廃棄物は、廃棄物処理法等の関係法令に従い適切に処理を行うものとする。
３ 業務の運営方法(1) 作業に使用する材料・機械器具等の整備は、指定管理者の責任において行うこと。
(2) 各トイレや洗面所に備え付けるトイレットペーパー・手洗い石鹸の補給は、指定管理者の責任において行うこと。
(3) 清掃は、指定管理者において細部にわたる計画を立案し実施すること。
(4) 作業にあたっては服装の端正を期するため、その洋式を統一して作業員としての識別を明確にすること。また、総合文化センターの業務に支障のないよう静粛にし、特に衛生及び火気の取り扱いに注意するとともに器物等についても丁寧に取り扱うこと。
(5) 日常清掃、定期清掃のほかにも、利用者等に不快感を与えないよう、必要に応じて清掃を実施するものとする。
(6) 殺菌剤等の薬剤を使用する場合は、環境及び安全性に配慮して選定するとともに、使用量削減を図るものとする。

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別表 清掃仕様書
1 日常清掃
共通項目

トイレ

給湯室
シャワー室

エレベーター
巡回清掃

２ 定期清掃共通項目

木質床材
ビニル系床材

硬質床材
繊維床

窓ガラス

・壁、ガラス清掃は手の届く範囲内で実施
・床は掃き拭きまたは吸塵を行う。
・カウンター、机は拭き掃除を行う（収納されている場合は除く。
）。
・ゴミ箱は内容物を回収し、ごみ置き場まで運搬する。
・石鹸、トイレットペーパー等消耗品を点検し、不足時は補充する。
・カーペット等の繊維床のシミは、都度シミ抜きを行う。
・マットは吸塵等を行う。
・扉、手すり等の清掃を行う。
・衛生陶器、洗面台、鏡の洗浄・消耗品の点検・補充・汚物処理
・流し台の清掃・茶殻等の処理
・床・壁の洗浄・シャワーヘッド等金属部分の磨き・鏡の清掃
・床、壁、扉内外、出入り口の溝の清掃
・金属部分の磨き・粗ゴミの拾い掃き・埃の除去
・消耗品の点検・補充
・共用部のテーブル、椅子等の拭き・ワックスを塗布する床は、塗布前に剥離作業を行う。
・清掃に伴って家具・物品等を移動する場合は、原状復帰を行う。
・除塵し、必要に応じ水拭きする。
・ワックスまたは塗装材の塗布（床材の材質による）・洗剤を塗布し、ポリッシャー等により洗浄・吸水用真空掃除機、スクイジー等で汚水を除去
・乾燥後、ワックス塗布（床材の材質による）・洗剤を塗布し、ポリッシャー等により洗浄・吸水用真空掃除機、スクイジー等で汚水を除去
・除塵・クリーニング・整毛、乾燥・洗剤を塗布し、汚れを除去
・スクイジー等で汚水を除去
・窓枠の汚れの除去

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建築物保守管理業務仕様書
１ 業務の対象範囲・概要
四万十市総合文化センター（以下「本施設」という。）の屋根、外壁、建具（内部・外部）、天井、内壁、床、階段、附属物等のすべての構造物の各部位を業務の対象範囲とする。建築物が正常な機能を維持し、利用者が安全、快適に施設を利用することができるよう建築物の点検、保守等を行うものとする。
なお、開閉装置や自動扉などの特殊性のある設備については、各機材の特殊性からメーカー又は同等な対応ができる専門業者による保守点検を行うものとする。
建築物が正常に機能しない場合、又は正常に機能しないおそれが明らかになった場合には、適切な方法により応急の対応をするとともに、四万十市教育委員会（以下「教育委員会」という。）に報告するものとする。
２ 業務の概要(1) 関係法令等や「建築保全業務共通仕様書」（国土交通省大臣官房官庁営繕部監修）を参考に、日常点検、定期点検、法定点検（建築基準法第12条に規定する点検等）を実施するものとする。
(2) 本施設の点検に当たっては、特に天井・外壁の雨漏り・劣化、床、階段、手すり等の劣化・損傷など、利用者の安全性、快適性に配慮した点検を行うものとする。
(3) 建築物の仕上げ材等の結露やカビの発生防止のほか、開閉・施錠装置、自動扉等の正常な作動の確保ができるよう日常的な保守を行うものとする。
(4) 建築物の不具合を発見した際には、速やかに教育委員会に報告するものとする。
(5) 指定管理者の責めに帰すべき事由による建築物の更新費用は、指定管理者の負担とする。
(6) 修繕が必要とされる不具合については、教育委員会と協議のうえ、修繕等の決定を行うものとする。
(7) 本施設は、建築物における衛生的環境の確保に関する法律（以下「ビル管理法」という。）に基づく特定建築物となるため、同法並びに同法施行規則を遵守して各種業務を遂行するものとする。

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建築設備保守管理業務仕様書
１ 業務の対象範囲・概要
四万十市総合文化センターに係る電気設備、空調設備、給排水設備、昇降機、監視制御設備、消防設備等の全ての設備を業務の対象範囲とする。建築設備が正常な機能を保持し、利用者が安全、快適に使用することができるよう、運転・監視、点検、保守等を行うものとする。
なお、保守点検は、各機材の特殊性からメーカー又は同等な対応ができる専門業者による保守点検を行うものとする。
建築物が正常に機能しない場合、又は正常に機能しないおそれが明らかになった場合には、適切な方法により応急の対応をするとともに、四万十市教育委員会（以下「教育委員会」という。）に報告するものとする。
２ 業務の概要(1) 有資格者の配置
防火管理者の資格を保有したものが職員として配置されるようにするものとする。また、その他点検、保守等に際して資格が求められる業務については、必ず有資格者 が行うものとする。
(2) 運転監視業務
設備の適正な運用を図るために行う運転及び監視並びにこれに関連する電力、用水、燃料等の需給状態を管理するものとする。また、設備に応じて、適切な運転記録をとるものとする。
(3) 日常点検及び保守業務
日常の機器運転管理、点検、保守を行うものとする。また、点検及び正常に機能しない際の対応等について、適切に記録を残すものとする。
(4) 法定点検（定期点検含む）及び保守業務
関係法令の定めにより、点検を実施するものとする。また、法令に規定のない場合でも、設備の初期性能・機能保持のため、定期的に外観点検、機能点検、整備業務等を行うものとする。その際に必要な消耗品の保守・更新についても、指定管理者の負担により随時行うものとする。
また、点検及び正常に機能しない際の対応等について、適切に記録を残すものとする。
(5) その他
ア 建築物の不具合を発見した際は、速やかに教育委員会に報告するものとする。
イ 指定管理者の責めに帰すべき事由による建築物の更新費用は、指定管理者の負担とする。
ウ 不具合の発生や診断等により必要とされる修繕については、教育委員会と協議のうえ、修繕等の決定を行うものとする。
エ 定期点検・報告などの費用は、指定管理料に含まれるものとし、法令点検等の対応などは原則として指定管理者が対応するものとする。

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環境衛生管理業務仕様書
１ 業務の基本方針
ビル管理法及び労働安全衛生法、水道法、水質汚濁防止法等の関係法令に基づき、四万十市総合文化センターの環境衛生管理を実施するものとする。
２ 対象範囲施設、空調、給排水設備、空気環境、害虫駆除等を業務の対象範囲とする。
３ 業務の概要(1) 建築物環境衛生管理技術の専門的知識に基づき、環境衛生管理を適切に行うものとする。
(2) 空気環境測定を適切に行うものとする。
(3) 害虫駆除業務を適切に行うものとする。
(4) 水質検査を適切に行うものとする。
(5) 受水槽及び貯水槽並びにこれらの附属部の清掃・点検及び検査を適切に行うものとする。

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外構維持管理業務仕様書
１ 業務の基本方針
四万十市総合文化センター敷地内における建物の周囲の外構に関し、必要かつ適切な管理を行い、周辺環境を維持する。
２ 対象範囲業務の対象範囲は、本施設における以下の設備等とする。
(1) 外構設備 手すり、フェンス、ベンチ類、屋外消火栓、側溝、駐輪場、照明塔、外灯、ポール、看板類等(2) 敷地地盤 各種外部舗装床、縁石等(3) 地中設備 埋設配管、マンホール、排水桝、暗渠、オイルタンク、受水槽、イベント電源盤、流し等
外構施設の正常な機能を保持し、利用者が安全、快適に施設を使用できるよう外構施設の点検、日常清掃等を行うものとする。
３ 業務の概要(1) 外構施設に対して、関連法令や「建築保全業務共通仕様書」（国土交通省大臣官房官庁営繕部監修）等を参考に、日常点検、定期点検、日常清掃等を実施するものとする。
(2) 点検に当たっては、利用者の安全性、快適性に配慮し、外構施設の劣化・損傷などの点検を行うものとする。
(3) 日常清掃は、掃き掃除等を行い、美観の形成に努めるものとする。
(4) 外構施設の不具合を発見した際には、速やかに四万十市教育委員会（以下「教育委員会」という。）に報告するものとする。
(5) 劣化診断や劣化判定及び修繕が必要とされる不具合については、教育委員会と協議のうえ、劣化等の判断、修繕の決定を行うものとする。
(6) 指定管理者の責めに帰すべき事由による外構施設の更新費用は、指定管理者の負担とする。

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植栽維持管理業務仕様書
１ 業務の基本方針
四万十市総合文化センター敷地内における建物の周囲の花壇及び芝生に関し、必要かつ適切な保護・育成・処理を実施し、豊かで美しい環境を維持する。
２ 対象範囲
施設の敷地内における植物を対象とし、植栽、潅水、施肥、除草、剪定等の適切な維持管理を行い、適切に保護・育成・処理することにより、施設内の美しい環境を維持するものとする。
３ 業務の概要(1) 植物の種類、形状、生育状況に応じ、適切に維持管理を行うものとする。
(2) 使用薬剤、肥料等は、環境及び安全性に配慮して選定するものとする。
(3) 施肥、潅水及び病害虫の防除等を適宜行い、利用者及び通行者等の安全確保及び美観を保つものとする。
(4) 剪定、刈り込み及び除草等を適宜行い、利用者及び通行者等の安全確保及び美観を保つものとする。

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什器・備品維持管理業務仕様書
１ 業務の基本方針
業務の対象範囲は、四万十市総合文化センターに配備されている四万十市教育委員会（以下「教育委員会」という。）及び指定管理者所有の什器・備品（以下「「什器等」という。）とする。
利用者が安全、快適に施設を使用することができるよう什器等の正常な機能を保持し、什器等が正常に機能しない場合、又は正常に機能しないおそれが明らかになった場合は、適切な方法により応急の対応を行うとともに、教育委員会に報告するものとする。
また、本施設の管理運営において必要な備品・消耗品の調達・補充を行うものとする。
２ 業務の概要(1) 什器等に対して、日常点検、定期点検、日常の清掃等を行い、また、機械器具については、保守等を実施するものとする。
(2) 点検にあたっては、利用者の安全性、快適性等に配慮し、什器等の劣化・損傷がないか確認するものとする。
(3) 什器等の不具合を発見した際には、速やかに教育委員会に報告するものとする。
(4) 修繕が必要とされる不具合については、教育委員会と協議のうえ、修繕の決定を行うものとする。
３ 什器等の管理の留意点(1) 本施設に配備又は配備予定の教育委員会所有の什器等については、原則として指定管理者に無償で貸与する予定となっている。それ以外の什器等で、指定管理者が業務を行ううえで必要と判断するものについては、指定管理者の負担により調達することとする。
(2) 指定管理料によることなく指定管理者が自ら購入した什器等の所有権は、指定管理者にあるが、(4)の場合の所有権は市に帰属する。
(3) 什器等の修繕・更新費用は、募集要項別紙２「リスク分担表」に基づいて負担するものとする。
(4) 指定管理者の責めに帰すべき事由による什器等の更新費用は、指定管理者の負担とする。
４ 備品台帳(1) 備品管理に当たり、備品台帳を整備することとする。
(2) 指定管理料で購入した備品の所有権は、指定管理者に帰属するものとする。
(3) 備品台帳は、教育委員会所有の備品等と指定管理者所有の備品等とに区分することとする。
(4) 教育委員会所有の備品等については、教育委員会が貸与する備品台帳にて管理することとし、指定管理者所有の備品等は、指定管理者が作成する備品台帳にて管理することとする。
※備品とは、四万十市物品取扱規則に基づき、その性質、形状を変化させることなく、２年以上連続して使用保存することができる物品で、取得価格１万円以上のものとする。

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舞台特殊設備・備品保守管理業務仕様書
１ 業務の基本方針
四万十市総合文化センターのホール等に設置された、舞台機構、舞台音響・映像、舞台照明、ピアノ、楽器、機材等の備品を対象とし、機能の維持と安全な利用を確保するための点検・管理を行うものとする。
２ 業務の概要
各設備・備品において、仕様書別紙３「維持管理業務 根拠法及び実施基準回数」に記した回数の保守点検等を行うとともに、日常的に舞台管理担当職員による点検を行い、性能を維持するものとする。
なお、保守点検は、各機材の特殊性からメーカー又は同等な対応ができる専門業者により行うものとする。

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修繕業務仕様書
１ 業務の基本方針
四万十市総合文化センターに係る建築物、建築設備、舞台特殊設備、備品及び外構施設の修繕計画の策定を行うとともに、予防保全を意識した計画的な修繕を行うこと。四万十市（以下「市」という。）が行う修繕についても、計画・実施を支援するものとする。
２ 業務の概要(1) 施設・設備等に故障、不具合が生じた際は、速やかに対応することとする。
(2) 指定管理者が修繕を行った場合、設計図や完成図等の書面を保管し、必ず四万十市教育委員会（以下「教育委員会」という。）に提出すること。なお、指定管理者が施設・設備の改修を行ったものは、市に帰属するものとする。
(3) 次年度に指定管理者が修繕を予定しているもの、市に修繕を求めるものについては、次年度予算要求に間に合うように提示すること。なお、修繕の実施については、教育委員会が指定管理者へのヒアリングなどを行ったうえで、決定するものとする。

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