特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
18

評価書名
母子保健関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
亀山市は、母子保健関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。

特記事項

亀山市では「亀山市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針」及び「亀山市特定個人情報の取扱いに関する行動指針」を定めており、特定個人情報については本方針に基づき適正な取り扱いを行っている。
母子保健事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名
亀山市長
公表日
令和6年7月18日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

母子保健に関する事務
母子保健法及び児童福祉法の規定に基づく母子保健に関する事務及び妊娠・出産包括支援事業に関する事務において、特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い特定個人情報を取り扱う。

②事務の概要・母子保健法による健康診査、妊娠の届出、母子健康手帳の交付、保健指導、訪問指導、低体重児の届出、養育医療の対象者の把握及び実施状況の管理・児童福祉法による全戸訪問事業の対象者の把握及び実施状況の管理
・妊娠出産包括支援事業の対象者の把握及び実施状況の管理
・情報提供ネットワークシステムへの妊娠届データ提供
なお、番号法第19条第7号の規定に従い、必要に応じて、同法別表第二の第三欄に掲げられた他の特定個人情報保有機関から、上記事務のうち同表第二の第二欄に掲げられた事務を処理するために必要な、同表第四欄に掲げられた特定個人情報の情報提供を受けて事務に利用する場合がある。その際には、中間サーバーを経由して情報提供ネットワークシステムで情報照会を行う。

③システムの名称

健康管理システム（母子保健）・住民基本台帳ネットワークシステム・中間サーバ・団体内統合宛名シス
テム

２．特定個人情報ファイル名
母子保健関係情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠１．番号法第9条第1項及び別表第一49の項
２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年9月10日内閣府・総務省令第5号） 第40条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（事業の根拠）〇母子保健法（昭和40年法律第141号）
・第10条（保健指導）、第11条（新生児の訪問指導、第12条、13条（健康診査）、第15条（妊娠の届出）、第16条（母子健康手帳）、第17条（妊産婦の訪問指導等）（情報提供の根拠）○番号法第19条第8号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二・第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「母子保健法による養育医療の給付若しくは養育医療に要する費用の支給に関する情報」が含まれるもの(26、87の項）
・第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「児童福祉法による障害児通所支援若しくは母子保健法による妊娠の届出に関する情報又は介護保険給付等関係情報」が含まれるもの(56の2の項）②法令上の根拠○行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第8号）（以下「別表第二省令」という。）
・第19条、第30条、第44条（情報照会の根拠）〇母子保健法 第十九条の二○番号法第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二・第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第二欄（事務）が「母子保健法による費用の徴収に関する事務」となっているもの(70の項）○別表第二省令
・第39条

５．評価実施機関における担当部署①部署

子ども未来部子ども総合支援課②所属長の役職名

子ども総合支援課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務財政部財務課 519-0195 三重県亀山市本丸町577番地 0595-84-5025

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

子ども未来部子ども総合支援課 519-0164 三重県亀山市羽若町545番地 0595-98-5003

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[]
基礎項目評価書2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]等のリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載母子保健に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているが、委託先による個人のプライバシー等の権利不正入手、不正な使用等への対策として、特平成29年7月18日 利益の保護の宣言に業者選定の際に業者の情報保護管理体
特記事項
制をチェックシートを用いて確認することとしている。

平成29年7月18日

Ⅰ 関連情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務②事務の概要母子保健法の規定に則り母子健診情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①母子保健法による健康診査、妊娠の届出、母子健康手帳の交付に関する事務②情報提供ネットワークシステムへの妊娠届
データ提供

平成29年7月18日

Ⅰ 関連情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務③システムの名称

健康管理システム（母子保健）

Ⅰ 関連情報平成29年7月18日 ３．個人番号の利用法令上の 番号法第9条第1項 別表第一の49の項
根拠

平成29年7月18日

Ⅰ 関連情報４．情報連携ネットワークによ
番号法第19条第7号 別表第二の56の2の項
る情報連携②法令上の根拠変更後の記載

提出時期

亀山市では「亀山市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針」及び「亀山市特定個人情報の取扱いに関する行動指針」を定めており、特定個人情報については本方針に基づき適正な取り扱いを行っている。
母子保健事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期してる。

母子保健法及び児童福祉法の規定に基づく母子保健に関する事務及び妊娠・出産包括支援事業に関する事務において、特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い特定個人情報を取り扱う。
・母子保健法による健康診査、妊娠の届出、母子健康手帳の交付、保健指導、訪問指導、低体重児の届出、養育医療の対象者の把握及び実施状況の管理・児童福祉法による全戸訪問事業の対象者の把握及び実施状況の管理
・妊娠出産包括支援事業の対象者の把握及び実施状況の管理
・情報提供ネットワークシステムへの妊娠届
データ提供

健康管理システム（母子保健）、中間サーバー

１．番号法第9条第1項及び別表第一49の項
２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年9月10日内閣府・総務省令第5号） 第40条
（情報提供の根拠）○番号法第19条第7号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二・第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう
ち、第四欄（特定個人情報）に「母子保健法による養育医療の給付若しくは養育医療に要する費用の支給に関する情報」が含まれるもの(26、87の項）
・第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう
ち、第四欄（特定個人情報）に「児童福祉法による障害児通所支援若しくは母子保健法による妊娠の届出に関する情報又は介護保険給付等関係情報」が含まれるもの(56の2の項）○行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第7号）（以下「別表第二省令」という。）
・第19条、第30条、第44条（情報照会の根拠）○番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二・第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のう
ち、第二欄（事務）が「母子保健法による費用の徴収に関する事務」となっているもの(70の項）

平成29年7月18日

Ⅰ 関連情報５．評価実施期間における担健康福祉部健康推進室
当部署①部署

健康福祉部長寿健康づくり室

平成29年7月18日

Ⅰ 関連情報５．評価実施期間における担健康推進室長 駒谷みどり
当部署
②所属長

長寿健康づくり室長 小森 達也

平成29年7月18日

Ⅰ 関連情報７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

企画総務部総務法制室 519-0195 三重県亀山市本丸町577番地 0595-84-5033

Ⅰ 関連情報８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
Ⅰ関連情報
平成30年6月22日 5．評価実施機関における担 健康福祉部長寿健康づくり室
当部署
Ⅰ関連情報
平成30年6月22日
健康福祉部長寿健康づくり室長 小森達也
5．評価実施機関における担
平成29年7月18日

健康福祉部長寿健康づくり室 519-0164 三重県亀山市羽若町545番地 0595-84-3316
健康福祉部長寿健康課

事後

長寿健康課長

事後提出時期に係る説明

変更日

項目Ⅰ関連情報
7．特定個人情報の開示・訂平成30年6月22日
正・利用停止請求
請求先
Ⅰ関連情報
平成30年6月22日
8．特定個人情報ファイルの平成30年6月22日 Ⅰ-1-③システムの名称

Ⅱしきい値判断項目
１対象人数
Ⅱしきい値判断項目
令和1年6月1日
２取扱者数
令和1年6月1日

令和1年6月1日 Ⅳリスク対策

Ⅱしきい値判断項目
１対象人数
Ⅱしきい値判断項目
令和2年6月12日
２取扱者数
Ⅱしきい値判断項目
令和3年6月8日
１対象人数
Ⅱしきい値判断項目
令和3年6月8日
２取扱者数
令和2年6月12日

変更前の記載変更後の記載提出時期

企画総務部総務法制室 519-0195 三重県亀 総合政策部総務課 519-0195 三重県亀山市
山市本丸町577番地 0595-84-5033
本丸町577番地 0595-84-5032

事後

健康福祉部長寿健康づくり室 519-0164 三
重県亀山市羽若町545番地 0595-84-3316

事後

健康福祉部長寿健康課 519-0164 三重県亀山市羽若町545番地 0595-84-3316
健康管理システム（母子保健）・住民基本台帳
健康管理システム（母子保健）、中間サーバー
ネットワークシステム・中間サーバ・団体内統提出時期に係る説明

事後平成29年7月1日時点

令和1年6月1日時点

事後

平成29年7月1日時点

令和1年6月1日時点

事後-

項目追加による記載

事後

令和1年6月1日時点

令和2年6月1日時点

事後

令和1年6月1日時点

令和2年6月1日時点

事後

令和２年6月1日時点

令和３年6月1日時点

事後

令和２年6月1日時点

令和３年6月1日時点

事後（事業の根拠）（事業の根拠）〇母子保健法（昭和40年法律第141号）〇母子保健法（昭和40年法律第141号）
・第10条（保健指導）、第11条（新生児の訪問 ・第10条（保健指導）、第11条（新生児の訪問指導、第12条、13条（健康診査）、第15条（妊娠 指導、第12条、13条（健康診査）、第15条（妊娠の届出）、第16条（母子健康手帳）、第17条（妊 の届出）、第16条（母子健康手帳）、第17条（妊産婦の訪問指導等）
産婦の訪問指導等）（情報提供の根拠）○番号法第19条第7号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二・第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう
ち、第四欄（特定個人情報）に「母子保健法による養育医療の給付若しくは養育医療に要する費用の支給に関する情報」が含まれるもの(26、87の項）
・第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう
ち、第四欄（特定個人情報）に「児童福祉法にⅠ関連情報よる障害児通所支援若しくは母子保健法によ４．情報ネットワークシステム
令和4年6月9日
る妊娠の届出に関する情報又は介護保険給による情報連携付等関係情報」が含まれるもの(56の2の項）②法令上の根拠（情報提供の根拠）○番号法第19条第8号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二・第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう
ち、第四欄（特定個人情報）に「母子保健法による養育医療の給付若しくは養育医療に要する費用の支給に関する情報」が含まれるもの(26、87の項）
・第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう
ち、第四欄（特定個人情報）に「児童福祉法による障害児通所支援若しくは母子保健法による妊娠の届出に関する情報又は介護保険給付等関係情報」が含まれるもの(56の2の項）○行政手続における特定の個人を識別するた ○行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の めの番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第7号） （平成26年12月12日内閣府・総務省令第8号）（以下「別表第二省令」という。）（以下「別表第二省令」という。）
・第19条、第30条、第44条
・第19条、第30条、第44条

Ⅰ関連情報（情報照会の根拠）〇母子保健法 第十九条の二（情報照会の根拠）〇母子保健法 第十九条の二○番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二・第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のう
ち、第二欄（事務）が「母子保健法による費用の徴収に関する事務」となっているもの(70の項）○番号法第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二・第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のう
ち、第二欄（事務）が「母子保健法による費用の徴収に関する事務」となっているもの(70の項）

健康福祉部長寿健康課
当部署
Ⅰ関連情報
5，評価実施期間における担
令和4年6月9日
長寿健康課長
当部署②所属長
令和4年6月9日 5，評価実施期間における担

健康福祉部子ども未来課

事後

子ども未来課長

事後

令和4年6月9日

Ⅰ関連情報
7，特定個人情報の開示・利用停止請求
請求先

総合政策部総務課 519-0195 三重県亀山市 総務財政部財務課 519-0195 三重県亀山市
本丸町577番地 0595-84-5032
本丸町577番地 0595-84-5025

事後

令和4年6月9日

Ⅰ関連情報
8，特定個人情報ファイルの取扱いに関する問い合わせ
連絡先

健康福祉部長寿健康課 519-0164 三重県亀 健康福祉部子ども未来課 519-0164 三重県
山市羽若町545番地 0595-98-84-3316
亀山市羽若町545番地 0595-98-5003

事後

令和3年6月1日

令和4年6月1日

事後

計数時点を最新のものに更新

令和3年6月1日

令和4年6月1日

事後

計数時点を最新のものに更新

令和4年6月1日

令和5年6月1日

事後

計数時点を最新のものに更新

令和4年6月1日

令和5年6月1日

事後

計数時点を最新のものに更新

健康福祉部子ども未来課

子ども未来部 子ども総合支援課

事後

子ども未来課長

子ども総合支援課長

事後

Ⅱしきい値判断項目
令和4年6月9日 1対象人数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
令和4年6月9日 2取扱者数

いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
令和5年6月29日 1対象人数

いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
令和5年6月29日 2取扱者数

いつの時点の計数か
5 評価実施機関における担
令和6年7月10日
当部署 ①部署名
5 評価実施機関における担
令和6年7月10日
当部署 ②所属長の役職名
8 特定個人情報ファイルの
令和6年7月10日
取扱いに関する問い合せ
Ⅱしきい値判断項目
令和6年7月10日
1対象人数

健康福祉部子ども未来課 519-0164 三重県 子ども未来部子ども総合支援課 519-0164
亀山市羽若町545番地 0595-98-5003
三重県亀山市羽若町545番地 0595-98-5003

事後

令和5年6月1日

事後

令和6年6月1日

変更日
令和6年7月10日

項目
Ⅱしきい値判断項目
2取扱者数

変更前の記載令和5年6月1日

変更後の記載令和6年6月1日

提出時期
事後提出時期に係る説明