令和６年度
所沢おおぞら特別支援学校

ＰＴＡ定期総会議案書

本年度の PTA 総会は web での書面開催となります。
以下の議案をご確認の上、オンライン回答フォームでの書面決議をお願いします。

議事

第１号議案

令和５年度

事業報告

第２号議案

令和５年度

決算報告および会計監査報告

第３号議案

令和６年度

役員の承認

第４号議案

令和６年度

事業計画（案）

第５号議案

令和６年度

予算（案）

第６号議案

埼玉県立所沢おおぞら特別支援学校ＰＴＡ会則（案）●第１号議案

事業報告

令和 5 年
月

５６日

本部日

総務部

日

進路部

日

広報部

１９

第１回運営委員会 開催
本部役員会議 開催

１９

第１回運営委員会 出席
第１回総務部会 開催

１９

第１回運営委員会 出席
第１回進路部会 開催

１９

第１回運営委員会 出席
第１回広報部会 開催

２７

肢体部運動会・知高等部
体育祭 記念品贈呈

２７肢体部運動会・知高等部
体育祭 撮影１

ＰＴＡだより No.1 発行
２

広報誌「そらまめ」
２３号発行

３

知小学部運動会

撮影

６

知中学部体育祭

撮影

7

第２回運営委員会 出席

１３

第３回運営委員会 出席

３８

７

８

知小学部運動会・中学部体育祭
記念品贈呈

第 1 回学校給食運営委員会出席

１３

第１回学校評議員・評価懇話会

１５

第 1 回学校保健委員会

7

第２回運営委員会 開催

8

埼特 P 連第１回理事会 出席

１４

埼玉県特別支援教育推進協議会
第１回研修会 出席

１８

ＰＴＡだより No.2 発行

３埼特 P 連役員等研修会 出席

８１５

第 1 回学校給食委員会出席

第３回運営委員会 開催

２６

第２回総務部会 開催

7

第２回運営委員会 出席

１２

給食試食会のお知らせ配布

１３

第３回運営委員会 出席

２５２７

埼特 P 連役員等研究会
アンケート回答２８

ＰＴＡだより No.3 発行

第２回進路部会 開催

２４

施設見学の全施設から了承を得る

7

第２回運営委員会 出席

１４

第３回進路部会 開催

３

埼特 P 連役員等研修会
出席

２３

第４回進路部会 開催

５

施設見学会申込プリン
ト配布

第 1 回学校保健委員会
出席

９１３

９

１３ 第３回運営委員会 出席
１５

第５回進路部会 開催

１１

第６回進路部会 開催

１３

施設見学会 開催

第３回総務部会 開催

１０-1-１4

埼特 P 連第２回理事会 出席

１８

２６

１１

１３

第４回運営委員会 開催

施設見学会 開催

１９

施設見学会 開催

第４回総務部会 開催

２６

第４回運営委員会 出席

３１

給食試食会

２５

施設見学会 開催

２６

第４回運営委員会 出席

２４

第７回進路部会 開催

２４

第２回広報部会 開催

２６

第４回運営委員会 出席

５

第３回広報部会

ＰＴＡだより NO.4 発行

１２

１８

１７

第５回総務部会

本部役員会議 開催
次年度本部役員選出

１６

埼特 P 連知的障害部会研修会
出席

２１

本部より会員へクリスマスカード配布

１５

防災グッズ購入

日

総務部

１２

防災グッズ受け取り

令和６年月日

本部日

進路部日

広報部

１９

第５回運営委員会 出席

１９

第５回運営委員会 出席

２４

第４回広報部会7～20

広報誌「そらまめ」２４号、修正作業

１

１７

第２回学校給食運営委員会

１７

第２回学校給食運営委員会

１９

第５回運営委員会 開催

1９

第５回運営委員会 出席

第６回総務部会
・防災関連について検討
２３
・総務部だより発行の打ち合わせ

２

２６

本部役員引継ぎの案内と PTA 活動の案内印刷作業

２９

PTA だより No.５発行

５

第７回総務部会
２９ ・総務部だより発行の作業

第２回学校評議員・評価懇話会-2-１６小学部・中学部、入学説明会資料「PTA 活動のご案内」発行

１７

埼特 P 連第 3 回理事会参加

２２

高等部入学説明会資料「PTA 活動のご案内」発行

1/23～
2/22

総務部だよりの原稿作
成２２

総務部だより印刷の依頼完了

２７

第６回運営委員会 開催

２７

第６回運営委員会 出席

２９

第２回学校保健委員会出席

２９

第２回学校保健委員会出席

４

第８回総部会 開催
・総務部だよりと防災グッズ
専門部合同で配布作業

３８

本部役員会議 開催
新旧役員引継ぎ１１

ＰＴＡだより NO.6 発行
HP に陳情書(回答付)公開

８

専門部役員選出案内 配布
肢体部保護者交流会案内配布

１２

会計監査

１５

専門部役員選出 委任状集計専門部役員選出 準備

１８

専門部役員決定会議 開催（知高等部、中学部）

１９

専門部役員決定会議 開催（知小学部）

４５

７
８

定期総会のご案内、第３号議案
役員（案）印刷・配布作業
総会議案書
学校ホームページ公開
定期総会のご案内配布
表決書メール配信
運営委員会準備
総会表決書〆切・集計

１７

ＰＴＡ総会（紙面開催）
運営委員会 開催
本部役員会議専門部委員会

開催
開催-3-

進路部たよりのデータ
1/19 作成～ ・教頭先生の最終チェッ
2/22 ク後に修正・訂正
・22 日データ入稿完了

２２入稿完了２７

第６回運営委員会 出席

２７

第６回運営委員会 出席

４

第８回進路部会 開催
進路部だより配布
専門部合同で配布作業

４

広報誌「そらまめ」２４号の配布作業
専門部と合同で配布作業

令和５年度本部事業報告
令和５年（５月３件）

５月

１９日

第１回運営委員会 開催
本部役員会議 開催

２７日（６月５件）（７月４件）

６月

７月

１日

ＰＴＡだより№１ 発行

３日

知小学部運動会・中学部体育祭 記念品贈呈

８日

第１回学校給食運営委員会

出席

１３日

第１回学校評議員・評価懇話会 出席

１５日

第１回学校保健委員会 出席

７日

第２回運営委員会 開催

８日

埼特 P 連第１回理事会 出席

１４日

埼玉県特別支援教育推進協議会 第１回研修会 出席

１８日

ＰＴＡだより No.2 発行（８月１件）

８月（９月３件）

９月 １３日（１０月２件）肢体部運動会・知高等部体育祭 記念品贈呈

３日

埼特 P 連役員等研修会 出席

第３回運営委員会 開催

２７日

埼特 P 連役員等研究会 アンケート回答

２８日

ＰＴＡだより No.3 発行

１０月 １４日

埼特 P 連第２回理事会 出席

２６日

第４回運営委員会 開催（１１月１件）

１１月 １３日

ＰＴＡだより No.4 発行（１２月３件）

１２月

本部役員会議 開催

８日
１６日

埼特 P 連知的障害部会研修会 出席

２１日

ＰＴＡ本部より会員へクリスマスカード配布

１７日

第２回学校給食運営委員会

１９日

第５回運営委員会 開催

２６日

本部役員引継ぎの案内と PTA 活動の案内印刷作業

２９日

ＰＴＡだより No.5 発行

令和６年（１月４件）

１月-4-出席（２月６件）（３月２件）

２月

３月

５日
１６日

小学部・中学部、入学説明会資料「PTA 活動のご案内」発行

１７日

埼特 P 連第３回理事会 参加

２２日

高等部入学説明会資料「PTA 活動のご案内」発行

２７日

第６回運営委員会 開催

２９日

第２回学校保健委員会 出席

８日
１１日（４月７件）

４月

第２回学校評議員・評価懇話会 出席

８日

本部役員会議 開催 新旧役員引継ぎ
ＰＴＡだより NO.6 発行

専門部役員選出案内 配布、肢体部保護者会交流会案内配布

１２日

会計監査

１５日

専門部役員選出 委任状集計専門部役員選出 準備（５月９件）

５月

１８日

専門部役員決定会議 開催(知高等部、中学部)

１９日専門部役員決定会議 開催(知小学部、肢体部)

７日

定期総会のご案内、第３号議案役員（案）印刷・配布作業

８日

総会議案書 学校ホームページ上に公開
定期総会のご案内配布
表決書メール配信
運営委員会準備
総会表決書 締切り・集計

１７日

ＰＴＡ総会（紙面開催）
運営委員会 開催
本部役員会議 開催-5-令和５年度

総務部事業報告

令和５年（５月２件）

５月 １９日第１回運営委員会 出席
第１回総務部会 開催（６月３件）

６月（６月 3 件）

６月 １５日第１回学校保健委員会 出席（６月 3 件）６月 ２６日

第２回総務部会 開催（７月１件）

７月

第２回運営委員会 出席（９月３件）

９月 １２日（１０月３件）(１２月２件)

８日

７日

第１回学校給食運営委員会

出席

給食試食会のお知らせ 配布

１３日

第３回運営委員会 出席

２５日

第３回総務部会 開催

１０月 １８日

第４回総務部会 開催

２６日

第４回運営委員会 出席

３１日

給食試食会

１２月１日

第５回総務部会

１５日

防災グッズ購入

令和６年（１月５件）

１月 １２日

防災グッズ受け取り

１７日

第２回学校給食運営委員会

１９日

第５回運営委員会 出席

２３日

第６回総務部会 開催

出席・防災関連について検討・総務部だより発行の打ち合わせ
２９日

第７回総務部会 開催
・総務部だより発行の作業（２月４件）(１/２３～２/２２)日

２月 ２２日（３月２件）

３月

・総務部だよりの原稿作成・総務部だより印刷の依頼完了

２７日

第６回運営委員会 出席

２９日

第２回学校保健委員会 出席

４日

第８回総務部会開催
総務部だよりと防災グッズ専門部合同で配布作業-6-令和５年度

進路部事業報告

令和５年（５月２件）

５月 １９日第１回運営委員会 出席
第１回進路部会 開催（６月２件）（７月２件）（８月２件）

６月９日

６月 ２４日

施設見学の全施設から了承を得る

７月７日

第２回運営委員会 出席

１４日

第３回進路部会 開催

８月３日
２３日

（９月３件）（１０月６件）

第２回進路部会 開催

９月５日

埼特 P 連役員等研修会 出席
第４回進路部会 開催

施設見学会申込プリント配布

１３日

第３回運営委員会 出席

１５日

第５回進路部会 開催

１０月 １１日

第６回進路部会 開催

１３日

施設見学会 開催

１７日

施設見学会 開催

１９日

施設見学会 開催

２５日

施設見学会 開催

２６日

第４回運営委員会 出席

１１月 ２４日

第７回 進路部会 開催（１月１件）

１月 １９日第５回運営委員会 出席（２月４件）

１月 １９日

進路部たよりのデータ作成（１１月１件）

令和６年～２月 ２２日

・教頭先生の最終チェック後に修正・訂正・22 日データ入稿完了（３月２件）

３月

２７日

第６回運営委員会 出席

４日

第８回進路部会 開催
進路部だより配布作業、専門部合同で配布作業-7-令和５年度

広報部事業報告

令和５年（５月３件）

５月 １９日第１回運営委員会 出席
第１回広報部会 開催

２７日（６月３件）

６月

肢体部運動会・知高等部体育祭 撮影

２日

広報誌「そらまめ」２３号

３日

知小学部運動会 撮影

６日

知中学部体育祭 撮影（７月１件）

７月

７日

第２回運営委員会 出席（９月１件）

９月 １３日第３回運営委員会 出席（１０月２件）

１０月 ２４日

第２回広報部会 開催(１２月１件）

１２月

２６日

第４回運営委員会 出席

５日

第３回広報部会 開催

発行

広報誌「そらまめ」編集作業

令和６年（１月２件）

１月 １９日
２４日（２月３件）

２月７日

第５回運営委員会 出席
第４回広報部会 開催

広報誌「そらまめ」２４号修正作業

２２日

広報誌「そらまめ」２４号入稿完了

２７日

第６回運営委員会 出席～２０日(３月１件)

３月

４日

広報誌「そらまめ」２４号の配布作業、専門部合同で配布作業-8-

●第２号議案-9-●第３号議案

個人情報保護の観点から、名簿は掲載せず配布させていただきました。
配布資料を確認の上、表決をお願いします。

- 10 -

●第４号議案

令和６年度

事業計画（案）

本部

総会開催
学校行事協力各専門部会への協力
埼特Ｐ連参加
全知Ｐ連参加
運営委員会の開催
学校運営協議会・評価懇話会(年２回)
学校給食運営委員会（年２回）
学校保健委員会（年２回）
災害対策活動とアンケート

専 門部

運営委員会への参加(年６回)
保護者宛のお知らせ文や専門部誌等、各配布物の作成・配布
施設見学会実施、運営
学校給食運営委員会（年２回）参加、給食試食会開催・運営
学校保健委員会（年２回）参加、保護者対象保健研修会開催・運営
保護者対象情報交換、交流、茶話会開催・運営- 11 -

●第５号議案- 12 -

●第６号議案

埼玉県立所沢おおぞら特別支援学校ＰＴＡ会則（案）第１章

名称および事務局

第１条 本会は、埼玉県立所沢おおぞら特別支援学校(以下、本校という)ＰＴＡと称し、事務局を所沢市南永井６１９－７埼玉県立所沢おおぞら特別支援学校に置く。

第２章

目的および方針・事業第２条 本会は、保護者と教職員が一致して、児童・生徒の学校生活、家庭、本校、社会における教育環境を整え、併せて、保健、安全、福祉環境に寄与するとともに、本会員の修養、親睦を図ることを目的とする。
第３条 本会は、第２条の目的を達成する為に、次の事業を行う。
１ 児童・生徒の教育について、家庭と学校との連携を深め、本校教育の充実・振興を図る。
２ 教育施設・設備の充実と改善を図る。
３ 各種の教育機関・団体との連絡提携を図る。
４ 会員相互の親睦・研究・教養を高める。
５ その他、本会の目的達成に必要と認められること。

第３章

会員

第４条 本会は、本校に在籍する児童・生徒の父母又はこれに代わる者（ただし、兄弟で在籍する場合は一会員とする）及び常勤の教職員をもって会員とする。

第４章

役員等

第５条

本会は次の本部役員を置く。ただし、本部が必要と認めた場合は別に会長補佐等を置くことができる。
（１）会長１名（２）副会長４名（保護者３名、教頭１名）（３）書記２名（保護者２名）（４）会計３名（保護者２名、事務担当者１名）（５）幹事２名（教職員２名）
第６条 本部役員の任務は次のとおりとする。
１ 会長は、本会を代表し、会務を統括し、総会および本部役員会等を招集し、議長を務める。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長不在の時は、その職務を代行する。
３ 書記は、総会、本部役員会および運営委員会の議事並びに本会の活動に関する重要事項を記録作成し、保管する。
４ 会計は、総会が決定した予算に基づき、会計事務処理を行う。
第７条 本会に監査２名（保護者１名、教職員１名）を置く。監査は、年度末に会計について、監査を行う。
第８条 校長を本会の顧問とする。
- 13 -

第５章

役員等の選出および任期第９条 役員等の選出は次のとおりとする。
１ 会長、副会長は本部で選出し、総会において承認を受ける。
２ 専門部役員は各学年から学年の人数により２から４名を選出する
３ 専門部に部長２名、副部長３名、書記３名を置く。部長、副部長、書記は部員の互選とする。
４ 会計監査は、上記役員を除く会員の中から本部役員会で選出し、総会で承認を受ける。
第１０条 役員任期は次のとおりとする。
１ 専門部役員の任期は、１年とする。ただし、再任を妨げない。
２ 本部役員の任期は１年とする。ただし、再任を妨げない。
３ 会長に欠員を生じた場合は、副会長のうち１名がこれにあたる。
４ 本部役員に欠員を生じた場合は、本部役員会がこれを補充する。ただし、任期は前任者の残任期間とする。

第６章

会

議

第１１条 本会は次の会議を置く。
（１）総会 （２）本部役員会 （３）専門部会 （４）運営委員会
第１２条 会議の議決は、出席者の過半数の同意を必要とする。
第１３条 １ 総会は、全会員をもって構成され、本会の最高議決機関である。
２ 総会は、定期総会、臨時総会とする。定期総会は毎年１回開催し、臨時総会は本部役員が必要と認めたときに開催する。
３ 総会は、会員数（委任状も含む）の過半数をもって成立する。
第１４条 総会では、次の事項を行う。
１ 前年度の事業報告ならびに決算報告の承認
２ 新年度の事業計画ならびに予算案の審議、承認
３ 役員、会計監査の承認
４ 会則の改正
５ その他重要事項の審議
第１５条 本部役員会、専門部会、運営委員会は必要に応じて開催する。
本部役員会は、事業計画案、予算案、決算、その他の議案の企画立案にあたるとともに会務の執行に当たる。
本部役員会は会長が、運営委員会は部長が、それぞれ招集する。
第１６条 本会の活動を促進するために、専門部を置き、次のことを行う。
① ＰＴＡ行事の企画運営② 学校行事への協力③ 文化厚生に関すること④ ＰＴＡ活動に関わる資料の収集および作成⑤ 広報誌の編集および発行⑥ 地域社会、関係機関、団体への情報活動⑦ その他、広報活動に関すること- 14 -

⑧ 施設に関すること⑨ 就労に関すること⑩ 各種関係機関への働きかけと連携⑪ その他、進路に関すること

第７章

会費および会計第１７条 本年度の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。
第１８条 本会の活動に要する経費は、会費その他の収入をもってあてる。
第１９条 会費は、会員一家庭月額３７５円（年額４５００円）とする。教職員も同様とする。
ただし、会員の事情により、全額または一部を免除することができる。
第２０条

会計監査は、本会の会計を監査し、会員の請求に応じて結果を報告する。また、総会に報告する。
第２１条 本会の会計は本校事務室に置く。
第２２条 本会の会計事務は校長に委任するものとする。

第８章

補則

第２３条 １ 本会の運営に関し、必要な細則および規定は、本会則に反しない限りにおいて、本部役員会の審議を経て定める。
２ 本部役員会は、細則および規定を制定または改廃した時は、直近の総会にその結果を報告しなければならない。
第２４条 本会に関する慶弔規定、旅費規定は別に定める。
第２５条 会則の改正は、総会において出席会員の３分の２以上の賛成を得なければならない。

平成２２年１２月２２日施行
平成２７年 ５月２０日改正
平成２９年 ５月１７日改正
令和 ６年 ５月１７日改正- 15 -

埼玉県立所沢おおぞら特別支援学校ＰＴＡ細則(案)第１章

旅費第１条（１）ＰＴＡ会員が会務により出張した場合は、予算の範囲内で実費の費用弁済をおこなう。
なお、自家用車により出張した場合は、公共交通機関を利用した場合と同額を支払う。
（２）ＰＴＡ会員が会務により登校した場合は、交通費の補助として定額を支払う。
第２条（１）１条１項には日当１，５００円を支払う。
（２）１条２項には補助金３００円を支払う。

第２章

慶弔等

第３条 児童生徒、保護者、学校職員が死亡した場合は、香典５，０００円及び花輪一基を供え弔意を示す。
第４条 会員に火事などの災害があった場合は、その都度会長・副会長が協議決定する。

第３章

補則

第５条 上記以外、特別に対応・審議が必要な事項については、役員会で決定し会長が総会に報告する。
第６条 この規程の改正は、総会において出席会員の３分の２以上の賛成を得なければならない。

令和６年５月１７日改定- 16 -