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ゼミ募集システムの開発
宮崎	  誠†1	  常盤	  祐司†2	  田村 晶子†3	  宮﨑 憲治†4
†1 法政大学	  情報メディア教育研究センター (yuji.tokiwa.dc@hosei.ac.jp)†2 法政大学	  情報メディア教育研究センター (makoto.miyazaki.dc@hosei.ac.jp)†3 法政大学	  経済学部 (atamura@hosei.ac.jp)†4 法政大学	  経済学部 (miya_ken@hosei.ac.jp)
概要：法政大学経済学部は，1 学年の学生数が 700～900 名程度であり，例年，ゼミの募集や応募は，紙ベースで行なっていため，事務作業を含めて，改善が求められていた．そこで，ゼミの募集，応募に特化した Web システムを開発し，約 70 のゼミにて学生の選考を行った．本システムは，ユーザやゼミ情報に加え，選考のプロセスに応じた，募集情報の一斉公開，応募の締切など設定可能であり，公平な選考の実施に配慮している．

1	  はじめに学生の所属するゼミを決定するにあたり，それぞ	  大学において教員が一方的に講義形式とは対照

れのゼミに定員を設け，面接や試験，レポートに的に，専門性の高い授業を少人数で行う教育法による選考を行なっており，第一次募集から第三次ゼミナール（Seminar, 以下，ゼミと表記）があ募集まで実施することで，もし，第一次募集で希る．一般的には，各教員の指導のもと，学年の異望が叶わなかった場合でも，第二次募集，第三次なる学生が一緒になりゼミが開講されており，学募集を実施し，学生が希望するゼミを受講し，所生にとってゼミは，専門性の修得する学びの場だ属できるような配慮をしている．

けでなく，ゼミ合宿等の各種イベントでの交流や	  ゼミの選考プロセスでは，例年，募集票や応募就職活動にあたって情報交換するなど，大学生活票といった，紙ベースで実施されてきた．紙ベーを充実させるのに重要な役割を担っている．それスでの選考では，学生および開講するゼミの数が故に，学生の受講するゼミは，当然のことながら，多くなればなるほど，膨大な事務作業が発生する

学生自身が興味，関心を持っているテーマ，サーことになる．そこで，ゼミの募集，応募に特化しクル等の先輩が所属している，または希望する企選考を実施するためのゼミ募集システムを開発し業に先輩が就職しているiなど，様々な判断材料のた．

もと，できる限り学生の希望が反映されたものに	  本稿では，開発したゼミ募集システムの概要おなることが望ましい．ゼミ募集における学生の選よび本システムによるゼミ選考プロセスについて択行動を分析し，マッチング問題をメカニズム・述べる．

デザインで解決できる可能性を示唆している[1]．	  しかしながら，現実的な問題として，学生の希望だけを優先してしまうと，人気のあるゼミに学生が集中してしまい，結果，教員の指導が行き届かない，反対に希望する学生が極端に少ないゼミ

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ゼミ選考プロセスの概要

2.1 従 来 の 紙 ベ ー ス に よ る 選 考 プ ロ セ ス
法政大学経済学部 1 学年の学生数は，700～900名程度であり，約 70 のゼミを開講するにあたって，例年，紙ベースによる選考を行なっていた．選考

では，ゼミ運営自体が難しくなるといった問題がを始めるにあたり，事務が，各ゼミで作成したゼ生じてしまう．そのため，法政大学経済学部では，ミ紹介シートをもとにゼミ紹介冊子を作成し，配布を行うとともに選考についての事前説明会を実i 就職に関しては，実際，ほとんどの企業でエントリーシート等に所属ゼミや研究室，研究，専攻テーマや自己 PR などを記施している．

図 1	  ゼミ募集システムによる選考プロセス（募集開始〜応募情報登録）[第一次募集](1) 教員は，各学年の定員や選考方法などを記載した募集票を事務に提出する．

り，決められた期間内にゼミが決定するような工夫をしている．
例年，以上のような選考プロセスを実施してき(2) 事務は，ゼミの募集票を掲示板に掲示する．

たものの，いくつかの課題が挙がっている．紙ベ(3) 学生は，応募票iiに希望するゼミや個人情報，ースで選考を行うことによる課題を以下に述べる．

自己 PR 等を記載し，事務に提出する．なお応募できるのは，一つのゼミのみである(4) 事務は，応募票をもとにゼミ毎の整理，枚事務処理業務の煩雑さ
選考では，前述した通り，学部事務が窓口とな数集計，ゼミ毎の応募者のリスト作成等をり，教員から提出されるゼミ紹介シート，募集票，行い，応募先のゼミ担当教員へ応募票を受合格者一覧シート，および学生から提出される応け渡す．

募票がとりまとめられ，選考が実施されており，(5) 各ゼミは，面接や試験，レポート等で，応募した学生の選考を実施する．

対応する教員数，学生数を考えると，紙のやりとりだけでも煩雑になっていた．

(6) 教員は，合格者一覧シートを事務に提出する．
(7) 事務は，合格者一覧シートを掲示板に掲示する．

手書き応募票の不明瞭さ
応募票が手書きのため，特に，教員からも選考の過程で学生に連絡をとる必要がある場合，メールアドレスが不明瞭な場合，困るという指摘が聞

第二次募集以降も，基本的には，第一次募集とかれるようになっていた．

同じプロセスで実施するが，第二次選考では，複数のゼミに同時に応募することができるとしておまた，選考の仕組み自体の問題も指摘されていた．以下に述べる．

ii 応募票は，記載する項目に，教員用，事務控え，本人控えに分かれている．

図 2	  ゼミ募集システムによる選考プロセス（応募状況の確認〜ゼミ募集終了）

特定ゼミへの応募の偏り
応募票を集計してみると極端に特定のゼミに点を踏まえた変更点は，次の通りである．

応募が集中することが当然起こる．ある学生が応募したゼミが極端に厳しい倍率で，変更したいと紙ベースの応募票の廃止
学生が提出していた応募票は，全てゼミ募集シ考えたとしても，第一次選考では，変更ができなステム上に登録することで，事務が行なっていたかった．

応募票のゼミ毎の整理，枚数集計，応募者のリスト作成等などが不要になった（図 1：学生「シス合格学生の未受講の問題
第二次募集では，同時に複数のゼミに応募できるため，複数のゼミに合格する学生がでてくる．

テムよりゼミに応募する」）．したがって，学生への応募の控えの受け渡しと教員への応募票の受け渡し不要となった．

そのため，教員が第二次募集にて，学生を合格としたとしても，実際にその教員のゼミを受講するかどうかは，受講が登録されるまで分からない，応募状況の公開と応募先の変更を追加	  第一次選考の学生の応募期間終了後に，各ゼミへの応募状況を公開し，一度だけ応募先のゼミを2.2 ゼ ミ 募 集 シ ス テ ム に よ る 選 考 プ ロ セ ス
紙ベースで実施してきたこれまでの選考プロ変更できるようにした（図 1：「応募状況発表〜第セスを基本的な選考プロセスとして，ゼミ募集シにゼミを変更する機会を与え，極端な特定ゼミへステム上に実現している．ゼミ募集システムによの応募の偏りが分散することを期待している．まる選考プロセスを図 1，図 2 に示す．今回，行う

た，教員は，変更期間後に最終的な応募状況を確

選考では，ゼミ募集システムへ初めて移行するこ認するようにし，同時に学生へメールにて選考案ともあり，募集票，ゼミ紹介，ゼミ合格者シート内が送信されるようにした（図 2：「応募カードのについては，システムから印刷して教員が事務に受け渡し」）．

提出するようにした．例年の選考プロセスの問題

一次募集変更期間」）．これにより，学生が自主的図 4	  システム構成図

合格した学生による受講意思確認の追加
教員が合格とした学生の受講意思を確認できるよう，学生は，合格後にゼミの確定を行うよう

図 3	  初回ログイン時ユーザ登録画面（学生）にした（図 2：学生「システムにより合否を確認・確定する」）．

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ゼミ募集システムの概要

3.1 シ ス テ ム の 構 成
システムの構成を図 4 に示す．ゼミ募集システ

図 5	  ホーム画面（教員）

ムは，LAMP による構成にて，スクラッチで開発した．認証システムには，全学の LDAP サーバを利用しているため，名前やメールアドレス，所属などの基本的な情報は，自動的にユーザ登録情報として設定される．応募の登録確認，選考の案内，合否の通知などは，学内の全学メールサーバによりメールが送信される．

3.2 実 装 し た 機 能	  開発にあたっては，経済学部の教員および事務職員とともに要件定義し，機能を実装した．
初回ログイン時には，ウィザード形式のユーザ

図 6	  ゼミ募集画面（教員）ユーザ

登録フォームにより，確実に必要最低限の情報メールアドレスや電話番号等のユーザ情が入力される（図 3）．ログインすると，教員，報の確認，編集ができる．

学生，事務により，それぞれ必要なメニューが

ゼミ情報を登録する．ゼミ紹介 PDF ファ表示され，ホーム画面には，お知らせ等の情報イルやホームページへのリンク等を登録が表示される．教員がログインした際のホーム画面を図 5 に示す．

ゼミ

できる．
ゼミ募集ゼミの募集手続を行う．教員が次に何をす

教員モード
メニューは，「ホーム」，「ユーザ」，「ゼミ」，「ゼべきかは，選考のプロセスに合わせて画面ミ募集」，「学部ゼミ」の 5 つで構成される．

される（図 6）．募集情報の登録や登録し

上部にアイコン付きで選考の進捗が表示
た募集情報への学生の応募状況が確認でホームログイン時に表示される．お知らせ等の情報が適宜，表示される．

き，合否などを登録する．また，面接の際に資料とできるよう，学生応募情報は，CSV 形式でダウンロード可能である．



学部ゼミ
学部で募集中のゼミの一覧を表示する．

5おわりに
本稿では，紙ベースによるゼミ選考プロセスを，独自に開発したゼミ応募システム上で実現し，そ学生モードのシステムの機能を紹介した．本システムは，他学部でも利用できるよう設計しており，経済学部でも今後展開を考えている．
現在，実際に本システムを利用し，今年度のゼミ募集を行なっているところであり，特に大きなトラブルもなく選考が進んでいる．今回，システム化したことにより，様々なデータが蓄積できた．
例えば，第一次選考に今年度初めて応募ゼミの変更期間を設け，応募が集中した特定ゼミから応募が分散すること期待しているが，実際に変更した

図 7	  ゼミ応募画面（学生）
メニューは，「ホーム」，「ユーザ」，「ゼミ応募」，ログデータを利用することで検証が行うことができると考えている．

「学部ゼミ」の 4 つで構成される．
「ユーザ」メニ

今後は，データの検証，分析に加え，システム

ューは，教員や事務よりも詳細な個人情報（住所，と選考プロセスについてオンラインアンケートを誕生日，出身高校等）の他，部活動やサークル，実施し，評価する予定である．また，ゼミへの応

特技，趣味等を入力できる．
「ホーム」，「学部ゼミ」

募を通じて，学生は，自分の個人情報や特技，資メニューについては，教員モードのものと同等で格等に加え，自己 PR を入力する必要があるが，ある．

これは，自己の専門性，強みを振り返り，将来について考える良い機会である．この活動自体が自

ゼミ応募

己アピールのためのショーケース・ポートフォリ

ゼミの応募手続を行う．学生が次に何をす

オの作成と相似性があると考える．本学では，オべきかは，選考のプロセスに合わせて画面

ープンソースのｅポートフォリオ・システムであ上部にアイコン付きで選考の進捗が表示

る Mahara を活用して，ｅポートフォリオによるされる（図 7）．応募の際には，希望のゼ教育を実践している[2][3]．来年度の選考では，本ミ選択して，自己 PR の入力が必須である．

学で実践しているｅポートフォリオシステムと連応募したゼミの合否もこの画面にて表示

携し，ゼミの応募時の自己 PR にショーケース・される．

ポートフォリオ提出することを計画中である．

事務モード
メニューは，「ホーム」，「ユーザ」，「学部ユー参考文献ザ」，「学部ゼミ」の 4 つで構成される．教員やユ[1] 堀江真由美：“演習応募における学生の選択行ーザに変わって，情報の入力や編集，印刷などが動の分析”，広島経済大学経済学会	  広島経済

行え，主に管理機能を有する．
「ホーム」，「ユーザ」，

大 学 経 済 研 究 論 集 	  第 34 巻 	  第 4 号 ，「学部ゼミ」メニューについては，教員モードのpp125-132	  (2012)．

ものと同等である．

[2] 宮崎誠，鈴木靖：学習コミュニティとしてのe ポートフォリオ・システムの試行 ，情報処



学部ユーザ

学部の全登録ユーザ情報を表示することがでい，教員や学生からの問合せに等に活用できる．

理 学 会 研 究 報 告 , Vol.2011-CLE-6 No.8	 
(2011) ．
[3] 宮崎誠，菅原真悟，坂本旬，佐藤一子：“学生のキャリア意識形成を支援する e ポートフォ
リオの活用”，Mahara オープンフォーラム2012 講演論文集，pp24-27	  (2012)．