議会広報広聴特別委員会次第
令 和 ３年 １月 １３日 （水 ）午 後 １時 ３０分 開 議第 ３・４委 員 会 室

１

市 議 会 だより第 １７４号 校 正 会 議 について２

第 ２０回 議 会 報 告 会 について

３

次 回 の市 議 会 だより写 真 コンクール実 施 方 法 について４

議 長 への報 告 について

５

その他

資料１
（R3.1.13 広報広聴）

第２０回議会報告会 各班の開催日程・開催会場

１班：総務委員会
開催日程：５月１５日（土）９：３０－１１：３０
開催会場：北部公民館（会場：第２会議室 一時保育：和室）

２班：教育福祉委員会
開催日程：５月１６日（日）１４：００－１６：００
開催会場：文化会館（会場：講義室 一時保育：和室）

３班：市民経済委員会
開催日程：５月１５日（土）１４：００－１６：００
開催会場：初石公民館（会場：講義室 一時保育：和室１）４班：都市建設委員会
開催日程：５月１６日（日）９：３０－１１：３０
開催会場：生涯学習センター（会場：A１０２、１０３、 一時保育：A１０１）

資料２（R3.1.13 広 報 広 聴 ）第 ２０回 議 会 報 告 会 に係 るスケジュール【議 員 用 】

２月 １９日 （金 ） 各 班 のテーマ・役 割 分 担 の提 出 〆切
※広 報 ながれやま４月 １日 号 に記 事 を掲 載 するスケジュール上 、【期 限 厳 守 】でお願 いします。
４月 １日 （木 ） ・ 広 報 ながれやま４月 １日 号
・記事掲載

市 議 会 HP、フェイスブック、ツイッター、流 山 市 役 所 HP、フェイスブック、ツイッターに記 事 掲 載・

公 民 館 等 市 内 公 共 施 設 にチラシ・ポスター設 置・デジタルサイネージに情 報 掲 載・手 話 通 訳 ・要 約 筆 記 ・磁 気 ループ・一 時 保 育 の事 前 申 し込
み受 付 開 始

４月 ９日 （金 ） 各 班 の配 布 資 料 の提 出 〆切 （午 後 ３時 【厳 守 】）
↑事 務 局 にカラー印 刷 を依 頼 する場 合 。
（事 務 局 の複 写 機 を使 用 した白 黒 印 刷 で依 頼 する場 合 は、
４月 ２３日 （金 ）が提 出 〆切 ）４月 １９日 （月 ） 手 話 通 訳 ・要 約 筆 記 ・磁 気 ループ事 前 申 し込 み受 付 〆切
４月 ２８日 （水 ） 一 時 保 育 事 前 申 し込 み受 付 〆切
各 班 の配 布 資 料 （カラー）印 刷 業 者 より納 品
４月 ３０日 （金 ）５月 ３日 （月 ）市 議 会 フェイスブック、ツイッターに再 度 記 事 掲 載
ぐりーんバスにチラシ設 置 開 始

５月 １０日 （月 ）～５月 １４日 （金 ） 備 品 （横 断 幕 など）渡 す期 間

裏 面 へ続 く1

第 ２０回 議 会 報 告 会

開催

５月 １５日 （土 ）●9:30－11:30（１班 【総務 】 会 場 ：北 部 公 民 館●14:00－16:00（３班 【市 民 経 済 】 会 場 ：初 石 公 民 館 ））５月 １６日 （日 ）●9:30－11:30（４班 【都 市 建 設 】 会 場 ：生 涯 学 習 センター(流 山 エルズ)）●14:00－16:00 （２班 【教 育 福 祉 】 会 場 ：文 化 会 館 ）５月 １９日 （水 ） 参 加 者 アンケートの事 務 局 提 出 〆切
５月 ２８日 （金 ） 各 班 の報 告 書 提 出 〆切（※報 告 書 の様 式 は報 告 会 開 催 日 までに担 当 者 にメールでお渡 しします。）（議 会 広 報 広 聴 特 別 委 員 会 による振 り返 り） ※未 定
市 議 会 だより用議会報告会各班原稿提出

2

資 料 ３－１（R3.1.13 広 報 広 聴 ）前 回 の議 長 への報 告 資 料 ①

議会広報広聴特別委員会の開催状況
１

期間

２

開催回数

３

開催内容

平成２７年６月から平成２９年４月まで

２７回【平成２７年】○６月１８日開催
・委員長、副委員長選出
・市議会だより第１５２号紙面構成について・市議会だよりの今後の執筆者等の選定について○７月３日開催・平成２７年度市議会だより写真コンクール審査○ ７月１５日開催
・市議会だより第１５２号校正会議○８月６日開催
・第１１回議会報告会の開催について○ ９月３日開催
・市議会だより第１５３号紙面構成について
・平成２７年度行政視察について○ １０月１５日開催
・市議会だより第１５３号校正会議
・前委員会からの申し送り事項の優先順位・理由について各会派からの意見集約
1○ １１月２７日開催
・市議会だより第１５４号紙面構成について・申し送り事項の優先順位について○ １２月１１日開催
・第１１回議会報告会の振り返りについて○ １月１３日開催
・市議会だより第１５４号校正会議
・第１２回議会報告会について【平成２８年】○２月１６日開催
・平成２８年度市議会だより写真コンクール開催について・市議会だより第１５５号紙面構成について
・第１２回議会報告会について
・今後の議会報告会について○ ３月２３日開催
・市議会だより８面議員別表決結果一覧のデザインについて・市議会だより一般質問「問」の文体について・市議会だより写真コンクールについて
・第１２回議会報告会の広報方法について
・平成２８年度行政視察について○ ３月２９日開催
・市議会だより８面議員別表決結果一覧のデザインについて○ ４月６日開催
・市議会だより第１５５号校正会議
・平成２８年度行政視察について2

○ ４月１１日開催
・今後の議会報告会について
・平成２８年度行政視察について○ ５月１８日開催
・第１２回議会報告会の振り返りについて
・今後の議会報告会について・市議会だより８面議員別表決結果一覧のデザインについて・市議会だより一般質問「問」の文体について○ ６月１日開催
・平成２８年度市議会だより写真コンクール審査
・市議会だより第１５６号紙面構成について
・第１２回議会報告会の振り返りについて○ ６月２９日開催
・第１３回議会報告会について・市議会だより８面議員別表決結果一覧デザイン案の意見募集について○ ７月１１日開催
・第１３回議会報告会について・市議会だより第１５６号校正会議○ ８月８日開催
・第１３回議会報告会の開催日程及び広報方法について
・平成２９年度予算要望について○ ８月３１日開催
・市議会だより８面議員別表決結果一覧デザイン案の意見募集結果について
・第１３回議会報告会の広報方法及びアンケートについて
・平成２９年度予算要望について
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・市議会だより第１５７号紙面構成について○ １０月１４日開催
・市議会だより第１５７号校正会議○ １１月２２日開催
・市議会だより第１５８号紙面構成について
・第１３回議会報告会の振り返りについて○ １２月１９日開催
・平成２９年度市議会だより写真コンクールの開催について
・前委員会からの申し送り事項の総括及び引き継ぎ事項について
・第１４回議会報告会について【平成２９年】○ １月１６日開催
・第１４回議会報告会について・市議会だより第１５８号校正会議○ ２月１５日開催
・市議会だより１５９号紙面構成について
・第１４回議会報告会について・引き継ぎ事項について○ ３月２２日開催
・引き継ぎ事項について・市議会だより写真コンクールについて○ ４月７日開催
・議長への報告の確認について・市議会だより第１５９号校正会議

4資料３－２（R3.1.13 広報広聴）

前回の議長への報告資料②

議会広報広聴特別委員会の主な活動報告
・期間

平成２７年６月から平成２９年４月まで【流山市議会だより】・８面の評決結果デザインを全会一致の議案と賛否が分かれた議案と分類したデザインに変更。変更する際にホームページなどで市民の意見を募集。
（平成２８年８月３１日委員会決定）
・一般質問の議員原稿の文体は、ですます調統一から、各議員の自由とする。
（平成２８年５月１８日委員会決定）
・平成２９年度写真コンテストを平成２９年３月３１日現在、市内在学・在住の小学生から１８歳までの方を対象に写真を募集。
（平成２８年１２月１９日委員会決定）【インターネット・ＳＮＳ関連】
・オープンデータトライアルを終了し、オープンデータ公開を実施。
（平成２８年１２月１９日委員会総括）
・試行していた、フェイスブックで委員会選定した議案に対して市民からの意見募集について事業終了。
（平成２８年１２月１９日委員会総括）
・アプリコンテストの協催を終了。

（平成２８年１２月１９日委員会総括）

・フェイスブックで議会報告会のチラシ情報を配信。また、イベント機能を利用して告知を開始。
（平成２８年８月３１日委員会決定）【議会報告会】
・議会報告会開催にあたって協議を行う各項目について、委員会で協議するものと各班で協議をするものに分けました。
（委員会で協議する項目）
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①班構成 ②開催回数・時期 ③開催時間・場所 ④広報方法 ⑤アンケート⑥市民への報告・議会活動への反映（共通の項目について）⑦報告書様式（各班で協議する項目）①テーマ ②声かけ(チラシ配布等) ③会場レイアウト ④報告会運営方法⑤配布資料（平成２８年５月１８日委員会決定）・ぐりーんバスにポスター掲示。

（平成２８年３月２３日委員会決定）

・班分けについて「常任委員会ごと」と決定し、議論の効率化を図る。
（平成２８年５月１８日委員会決定）・チラシ・ポスターデザインを変更。

（平成２８年８月８日委員会決定）・ポスターデザインをデジタルサイネージに掲載。
（平成２８年８月８日委員会決定）・アンケートの参加者集計について、市民参加者と報告会関係者に分けて集計を明確化。また、ＬＧＢＴに配慮しアンケート用紙の性別を自主記載に変更。
（平成２８年８月８日委員会決定）【所 感】
・改選前の議会広報広聴委員会では主にホームページやフェイスブック、議会だよりのデザイン変更について議論が深められていたので、今回は主に議会報告会や市議会だよりの内容について議論し、一定の成果を上げることができた。
・試行的に行っていたものなどを整理することができた。
・改選前の議会広報広聴特別委員会からの申し送り事項から様々な議論ができた。

2

資料３－３（R3.1.13 広報広聴）

前回の議長への報告資料③

議会広報広聴特別委員会引き継ぎ事項
以下の項目について協議されたい。
項

目引き継ぎを行う事項

引き継ぎを行う内容

写真コンクール

平成２９年度写真コンクールは、小学生以上１８歳までの市内在住・在学の方を対象に公募を実施するが、今後の開催について、引写真コンクールの開催方法
き続き同様の開催とするか、従来実施してきについてた一般公募とするか、また、前記の方法を交互に開催をするか、別の形態で開催をするのか協議されたい。

議会報告会

チラシ配布、ポスター掲示場所、デジタルサイネージ、インターネット及びfacebook
議会報告会の広報・告知に等、各媒体の効果について検証を行い、更なついてる市民参加に結び付けられるよう、より効果的な告知手法について協議されたい。

市議会だより

議案、陳情等により開催委員会が多い場
合、また、重要案件により委員会討論が長い場合の紙面取り扱い等（議案の賛否が拮抗委員会審査状況が特別な場 し、将来的に当時の討論の正確性が問われる合の紙面構成について話し 案件の場合、紙面制約により討論内容が不明合う事前協議のルールにつ 確にならないための方法。全会一致の場合
いては、審査議案の本数のみとし、賛否が分かれた議案についてしっかりと記載するなど）通常の紙面構成が困難な場合のルール化を協議されたい。

インターネットＳＮＳ

次回本議会日程や視察・研修など、各会派
ホームページ予定表への掲の視察等も含め掲載基準を明確化することに載基準の明確化についてついて協議されたい。

インターネット
ＳＮＳ

会議の開催、議会報告会の告知等の発信は増えたが、市民からの反応が少ない。掲載する資料、情報の発信内容は適切なのか。また、情報発信方法を工夫する必要があるか協議されたい。

情報発信の充実について