戻りDMリスト化

株式会社 ジャパンメール

戻りDM一覧の作成を簡略化
戻りDM一覧の作成にお困りではないですか？
1件ずつ顧客IDで検索していくのは結構な手間のかかる作業。
もっと簡単に作成できたら、、この2つがあれば、作業時間をかなり短縮化出来ます● 顧客バーコード（code39）
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● バーコードリーダー

手順① 顧客バーコード（code39）作成◆ 宛名作成時に顧客バーコードの元となる英数字を顧客毎に割り当て必ず先頭列に入力！！
code39W0075282
W0075300
W0075270
W0075751
W0000099
W0075353
W0075378
W0075374
W0184734

郵便番号
160-0022
226-0004
220-0062
279-0041
770-0944
371-0851
461-0005
566-0052
243-0303

住所
東京都新宿区新宿5-10-12 岩本ビル4F
神奈川県横浜市緑区鴨居町2461-1
神奈川県横浜市西区東久保町13-30
千葉県浦安市堀江6-5-20
徳島県徳島市南昭和町6-86-13
群馬県前橋市総社町植野○-○
愛知県名古屋市東区東桜□-□
大阪府摂津市鳥飼本町△-△
神奈川県愛甲郡愛川町中津×-×

社名
株式会社 ジャパンメール
横浜ワークセンター
横浜DMセンター
浦安DMセンター
四国印刷センター
有限会社○○□□株式会社株式会社 △△△
××× 株式会社【使用可能文字】 43種
数字（10種） 0-9
英字（26種） A-Z 大文字
記号（ 8種） - , . , SPACE , $ , / , + , % , *この英数字を元に弊社で顧客バーコードを作成致します

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【桁数】
上限 8桁

※宛名ラベルに印字可能最大桁

手順② 戻りDM一覧のテンプレートを作成する◆ EXCELで入力したセルの値をもとに、宛名データを参照するよう設定する（VLOOKUP関数使用）
今回は宛名データの「社名」を抽出【戻りDM一覧】=VLOOKUP(A2,元データ!A2:D10,4,0)
検索値：探したい顧客コードを入力するセル
検索範囲：宛名データ全体取り出す列番号：「社名」なので「4」【宛名データ】

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検索型：完全一致なので「0」手順③-1 戻りDMのバーコードを読取り◆ バーコードリーダーで戻りDMの顧客バーコード（code39）を読み取っていく

1. バーコードの値を入力するセルにカーソルをあわせる
セル「A2」をクリック〒160-0022
東京都新宿区新宿5-10-12 岩本ビル4F

2. バーコードリーダーを使って戻りDMの顧客バーコードを読み取る

株式会社 ジャパンメール 御中【バーコード拡大画】※バーコードリーダーは量販店で5,000円程で購入可能
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手順③-2 戻りDMのバーコードを読取り◆ カーソルは下のセルに移動するので、次々と読み取っていくと一覧表の完成読み取った値が入力される
カーソルが下のセルに移動
検索範囲（宛名データ全体）中から一致する値が抽出される

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元の宛名データより戻り分を削除株式会社 ジャパンメール

手順① 戻りDMの顧客バーコード（code39）を読取り◆ バーコードリーダーで戻りDMの顧客バーコード（code39）を読み取っていく
code39W0075282
W0075300
W0075270
W0075751
W0000099
W0075353
W0075378
W0075374
W0184734

郵便番号
160-0022
226-0004
220-0062
279-0041
770-0944
371-0851
461-0005
566-0052
243-0303

住所
東京都新宿区新宿5-10-12 岩本ビル4F
神奈川県横浜市緑区鴨居町2461-1
神奈川県横浜市西区東久保町13-30
千葉県浦安市堀江6-5-20
徳島県徳島市南昭和町6-86-13
群馬県前橋市総社町植野○-○
愛知県名古屋市東区東桜□-□
大阪府摂津市鳥飼本町△-△
神奈川県愛甲郡愛川町中津×-×

社名
株式会社 ジャパンメール
横浜ワークセンター
横浜DMセンター
浦安DMセンター
四国印刷センター
有限会社○○□□株式会社株式会社 △△△
××× 株式会社

宛名データの「code39」列にカーソルをあわせて読み取っていく

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手順②-1 重複チェック◆ 「code39」列で重複している値を抽出する
code39W0075282
W0075300
W0075270
W0075751
W0000099
W0075353
W0075378
W0075374
W0184734
W0075282
W0075751
W0075353

郵便番号
160-0022
226-0004
220-0062
279-0041
770-0944
371-0851
461-0005
566-0052243-0303

住所
東京都新宿区新宿5-10-12 岩本ビル4F
神奈川県横浜市緑区鴨居町2461-1
神奈川県横浜市西区東久保町13-30
千葉県浦安市堀江6-5-20
徳島県徳島市南昭和町6-86-13
群馬県前橋市総社町植野○-○
愛知県名古屋市東区東桜□-□
大阪府摂津市鳥飼本町△-△
神奈川県愛甲郡愛川町中津×-×

社名
株式会社 ジャパンメール
横浜ワークセンター
横浜DMセンター
浦安DMセンター
四国印刷センター
有限会社○○□□株式会社株式会社 △△△
××× 株式会社「code39」列の入力されているセル全てを選択し、重複確認する

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手順②-2 重複チェック

ホーム↓
条件付き書式↓
セルの強調表示ルール↓
重複する値

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手順②-3 重複チェック

該当の値のセルが色付けされる

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手順②-4 重複チェック

色フィルターで“重複”のみを抽出する

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手順③ 抽出した“重複”を削除◆ 元の宛名データより重複分を削除して完成
code39W0075282
W0075751
W0075353
W0075282
W0075751
W0075353

郵便番号
住所160-0022 東京都新宿区新宿5-10-12 岩本ビル4F
279-0041 千葉県浦安市堀江6-5-20
371-0851 群馬県前橋市総社町植野○-○

社名
株式会社 ジャパンメール
浦安DMセンター
有限会社○○

抽出した“重複”を削除する

code39W0075300
W0075270
W0000099
W0075378
W0075374
W0184734

郵便番号
226-0004
220-0062
770-0944461-0005
566-0052
243-0303

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住所神奈川県横浜市緑区鴨居町2461-1
神奈川県横浜市西区東久保町13-30
徳島県徳島市南昭和町6-86-13
愛知県名古屋市東区東桜□-□
大阪府摂津市鳥飼本町△-△
神奈川県愛甲郡愛川町中津×-×

社名
横浜ワークセンター
横浜DMセンター
四国印刷センター□□株式会社株式会社 △△△
××× 株式会社