Kodex chování

Správné věci správným způsobem

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Podnikáme legálně

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Zpráva od výkonného řediteleVážení členové skupiny HOYA Group,
Vzhledem k tomu, že máme zaměstnance ve více než 35 zemích a náš obchodnídosah je ještě širší, je nyní důležitější než kdy dříve fungovat na základě jednoho
souboru globálních standardů. Proto jsme vytvořili tento Globální kodex
chování tak, aby vedl všechny zaměstnance skupiny HOYA Group k zachovánídůvěry našich zaměstnanců, zákazníků a akcionářů. Ačkoliv žádný kodex neníschopen pokrýt všechny situace, s nimiž se na pracovišti můžete setkat, můževám poskytnout pevný základ, který vám pomůže dělat správná rozhodnutí.
Pokud budete mít po prostudování kodexu stále otázky nebo obavy, mělibyste je probrat se svým nadřízeným nebo manažerem, právním oddělením
nebo oddělením pro dodržování předpisů nebo se obrátit na linku pomocispolečnosti HOYA.

během naší dlouhé historie si skupina HOYA
Group vždy udržela neochvějný závazek knašemu poslání vytvářet produkty a služby
prostřednictvím inovací a kreativních technologií.
Toto zaměření nám umožňuje dosahovat
spravedlivého zisku jako společnost a zlepšovat
životy lidí. Způsob, jakým těchto výsledků
dosahujeme, je ale ještě důležitější. Je našíodpovědností vést naše podnikání s absolutním
závazkem k dodržování zákonů a etických
postupů a pozitivně přispívat společnosti. Kromě
toho musíme vždy jednat způsobem, který prokazuje respekt a péči o všechnyčleny rodiny HOYA.

Nezapomeňte, že jste cenným členem skupiny HOYA a že vaše rozhodnutíjsou základem důvěry v naši společnost. Očekávám, že budete řešit problémy
poctivě a každý den budete spolupracovat na tom, co je správné. Společně
vytvoříme a budeme udržovat skupinu, která je skutečně respektovaná azaslouží si důvěru.

Bez ohledu na měnící se dobu a místo činnosti je třeba zaměřit se společně
na jeden cíl - udržení důvěry ve skupinu HOYA Group. Každý jeden z vás, hraje
klíčovou roli v zajištění toho, že bude společnost mít úspěch. Vaše jednání mávelký vliv na to, jak společnost roste a jak nás vnímají naše zainteresované strany.
Realizovat prodeje a mít zisky plynoucí z nezákonného nebo neetického jednání
je nepřípustné. Aby byla společnost uznávaná a vysoce ceněná, musí každý zvás každý den v práci činit správná rozhodnutí - dělat správné věci správným
způsobem.

Ještě jednou vám děkuji za vaši trvalou oddanost a podporu posláníspolečnosti HOYA. HOYA se i nadále bude zaměřovat na bezpečnost a blahosvých zaměstnanců a bude poskytovat vynikající služby a produkty svýmzákazníkům po celém světě. Zůstaňme jednotní a pomáhejme si navzájem
plnit společné cíle skupiny HOYA Group tak, že se budeme neustále zaměřovat
na to, abychom dělali správné věci tím správným způsobem.
Eiichiro Ikeda
Výkonný ředitel, skupina HOYA Group2OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Poslání společnosti
Společnost HOYA se věnuje inovacím v oblasti
informačních technologií, životního stylu a kultury
a její vizí je svět, ve kterém si mohou všichni užívat
svůj život a žít v souladu s přírodou.

Závazek vůči akcionářům
Společnost HOYA usiluje o zvýšení hodnoty společnosti
zlepšováním obchodních výsledků a udržováním růstu.
Naším cílem je vyplácet spravedlivé dividendy a poskytovat
akcionářům návratnost investice, která splňuje jejichočekávání. Informace o společnostizveřejňujeme dobrovolně a nestranně.

Závazek vůči zákazníkům

Závazek vůči zaměstnancům

Cílem společnosti HOYA je poskytovat bezpečné,
vysoce kvalitní produkty a služby, které nabízejí
skutečnou hodnotu. Vynakládáme veškeré úsilí,
abychom zvýšili spokojenost zákazníků tím, že
neustále zlepšujeme kvalitu naší činnosti.

Závazek vůči společnosti
Společnost HOYA se za všech okolnostísnaží být odpovědným korporátním
občanem. Usilovně pracujeme na tom,abychom zajistili, že naše firemní aktivity
budou prováděny s ohledem na životní
prostředí. Jsme absolutně odhodlánidodržovat právní předpisy
a etické postupy.

HOYA respektuje osobnost a individualitu každého
zaměstnance. Nabízíme zaměstnancům příležitosti
maximalizovat svou iniciativu a kreativitu v bezpečném
a naplňujícím pracovním prostředí. Děláme vše pro to,abychom našim zaměstnancům zajistili dobrý život.

Principyřízení
Abychom mohli realizovat vizi
společnosti HOYA, zavedli jsme
soubor principů řízení, které vedou
veškerá naše rozhodnutí a jednání. Tyto
principy realizujeme v praxi kroky, kterépřispívají k ekonomické prosperitě,sociálnímu a kulturnímu pokroku, asnažíme se získat důvěru všech,kdo mají podíl na našemúspěchu.
3

Oddanost inovativnímuřízení
Společnost HOYA se neustále snaží
vytvářet nové hodnoty prostřednictvím
inovací a kreativních technologií. Díky
naší celosvětové síti řízení maximálně
využíváme pokroky informačního věku.
Máme globální pohled na věc a zároveň
respektujeme místní kulturu a zvyky.

OBSAH |Respektujeme ostatní

Úvod

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Podnikáme legálně

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Obsah
5

27

Úvod
Ctíme náš Kodex chování.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Rozumíme našim povinnostem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Sdílíme naše obavy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Jsme odpovědní obchodní partneři
Povinnosti zdravotnického odvětví .. . . . . . . . . . . . . . . . 28
Vztahy s dodavateli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Střety zájmů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Dary a pohoštění. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Životní prostředí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

35

12

Chráníme skupinuPřesné vedení záznamů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Informace o skupině HOYA Group .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Aktiva skupiny HOYA Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Obchodování zasvěcených osob. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Odpovědná komunikace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Respektujeme ostatní
Lidská práva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Pozitivní, produktivní pracoviště.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Zdraví a bezpečnost. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ochrana osobních údajů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ochrana obchodních informací ostatních.. . . . . . . . . . . . 18

19

Podnikáme legálně
Kvalita a bezpečnost našich produktů a služeb.. . . . . . . 20
Spravedlivá soutěž.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Boj proti úplatkářství a korupci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Mezinárodní obchod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

PřílohaFormulář pro potvrzení dodržování Kodexu
chování skupiny HOYA Group (pro zaměstnance). . . . . 45
Užitečné zdroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Tento Kodex chování není pracovní smlouvou.

4

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Úvod
Náš Kodex je důležitým zdrojem, který nám pomáhá dosáhnout našeho
poslání. Pomáhá nám také při všech našich krocích dělat, co je správné,správným způsobem.
Ctíme náš Kodex chování.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Rozumíme našim povinnostem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Sdílíme naše obavy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

5

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Ctíme náš Kodex chování

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Kdo musí náš Kodex dodržovat:• Každý zaměstnanec na každé úrovni skupiny. Každý z nás jepovinen si přečíst, pochopit a respektovat Kodex chováníspolečnosti HOYA.
• Dočasní pracovníci a smluvní pracovníci na pracovišti, kteří
pracují pro skupinu HOYA Group, ačkoliv nejsou přímo
zaměstnanci skupiny.
Vážení partneři skupiny HOYA Group, dočasní a smluvní
pracovníci jsou také žádáni, aby se chovali v souladu s Kodexemchování společnosti HOYA.

V souladu se základními zásadami a hodnotami skupiny HOYA
Group (jak jsou uvedeny v jejím poslání společnosti a principechřízení) stanoví Kodex chování společnosti HOYA (dále jen „Kodex“)základní pokyny, ke kterým směřujeme a kterými se řídíme připlnění našich povinností ve skupině HOYA Group.

Ve společnosti HOYA:- Nikdy neporušujeme Kodex chování, i když o to požádá
nadřízený nebo manažer.
- Obětujeme zisk v případech, kdy bychom porušili náš
Kodex chování.
- Nedovolujeme, aby postupy jiných společností
ovlivňovaly náš závazek k našemu Kodexu chování.

6

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Kodexu či na něj budete mít podezření, měli byste se okamžitě
poradit se svým nadřízeným, manažerem nebo specialistou, který
odpovídá za danou oblast (například finance, lidské zdroje, právníoddělení nebo oddělení pro dodržování předpisů, oddělení proživotní prostředí, kontrolu vývozu, farmaceutické záležitosti atd.),
abyste určili vhodný postup.
Pokud máte pocit, že problém nemůžete vyřešit na svém pracovišti,
kontaktujte linku pomoci společnosti HOYA nebo jiný místně
dostupný kanál pro podávání hlášení místo toho, abyste záležitost
ignorovali. Hlášení prostřednictvím těchto kanálů lze také provádět
anonymně, pokud to povoluje zákon. V rámci celé skupiny
společnost HOYA přísně zakazuje odvetná opatření proti komukoli,
kdo v dobré víře upozorní na potenciální problém.

CO BYSTE UDĚLALI?
Co když narazíte na rozpor mezi tím, co jeobsaženo v našem Kodexu, a tím, co říkají zákony
země, kde pracujete, a nejste si jisti, co udělat?

Co se stane, pokud někdo poruší náš Kodex?
Každý zaměstnanec, který poruší Kodex nebo pobízí ostatní,
aby tak učinili, nebo který bude ignorovat jeho porušení, můžebýt podroben disciplinárnímu řízení podle povahy a závažnosti
porušení. V případě vedoucích pracovníků nebo ředitelů mohou
být sankce přísnější.
Pokud se v průběhu vaší práce objeví otázky týkající se Kodexu
chování společnosti HOYA nebo pokud si všimnete porušení

Musíte se řídit přísnějšími požadavky. Pokud není jasné,který požadavek je přísnější, měli byste požádat o radu
právní oddělení nebo oddělení pro dodržování předpisů.

7

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Rozumíme našim povinnostemKaždý člen skupiny HOYA Group má odpovědnost za udržení našípověsti, co se týče zákonné a etické činnosti. Abychom splnili tuto
odpovědnost:• Každý z nás musí projevovat chování na pracovišti, které odráží
naše hodnoty a je v souladu se všemi platnými zákony a předpisy
a také předpisy a zásadami skupiny HOYA Group (včetně oborově
specifických předpisů týkajících se některých našich obchodníchčinností). Musíme se také chovat v souladu s předpisy a zásadami
skupiny HOYA Group a vyhýbat se i pouhému zdání nepatřičnosti.
• Chápeme, že tyto pokyny neřeší každou situaci, se kterou semůžeme na pracovišti setkat. V situacích, kdy není správná cesta
jasná, se sami sebe zeptáme:

Je tolegální?

Bylo by mipříjemné, kdyby omém rozhodnutívěděli ostatní?

Je to v souladu s
dlouhodobými
cíli a zájmy
skupiny HOYA
Group?

8

Povoluje to náš
Kodex chování anaše zásady?

Odráží to naše
poslání a principyřízení?

Pokud můžete odpovědět „ano“ na všech pět otázek, jepravděpodobně přijatelné pokračovat. Na druhou stranu odpověď
„ne“ nebo „nejsem si jistý/jistá“ na jakoukoli otázku znamená, žese musíte zastavit, situaci znovu zvážit nebo požádat o radu svéhonadřízeného, manažera, vedoucího oddělení, oddělení lidských zdrojů
nebo právní oddělení či oddělení pro dodržování předpisů, nežbudete pokračovat. Nezapomeňte, že za jakýchkoli okolností je vždyvhodné požádat o pomoc.

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

• Nereagujeme na požadavky od skupin organizovaného zločinu.
•Obchodní rozhodnutí, která děláme, by měla být učiněna v
nejlepším zájmu skupiny HOYA Group, bez ohledu na naši pracovnípozici. Jako zaměstnanci musíme zajistit následující:- Pracujeme bez střetů zájmů.
- Nezpronevěříme žádný majetek skupiny HOYA Group.
- Dodržujeme příslušné postupy skupiny HOYA Group.
- Jsme oprávněni a plně odpovědní za rozhodnutí, která činíme.

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje•Okamžitě nahlaste právnímu oddělení jakékoli porušení zákona
nebo jiné pochybení, jehož povaha nebo rozsah jsou významné.
•Zajistěte, aby zaměstnanci (ohlašující přímo či nepřímo) věděli,že za to, že v dobré víře oznámí porušení předpisů, nebudou
podniknuty žádné odvetné kroky.

Dodržování našeho Kodexu každoročně
potvrzujeme.
To, že si náš Kodex přečtete, přezkoumáte jej a budete se na něj
spoléhat, je jedním ze způsobů, jak každý z nás může prosazovat
etické pracoviště. Pro zajištění toho, aby Kodexu všichni rozuměli,provádí společnost HOYA každoroční kontrolu a potvrzenízpůsobem, který se používá v jednotlivých zemích. Zaměstnanci
také dostanou další zdroje, které jim pomohou lépe porozumět
Kodexu, například osobní školení a školení na počítači.

Vedoucí pracovníci mají další povinnosti.
Pokud jste nadřízený nebo manažer, určujete tón pro etické
pracoviště. Společnost HOYA očekává od vedoucích pracovníků toto:• Jděte příkladem, odrážejte hodnoty skupiny a prokazujte závazek k
tomuto Kodexu, a to slovy i činy.
•Vytvořte atmosféru, která pomáhá podporovat zákonné a etickéchování a umožňuje zaměstnancům klást otázky a upozorňovat na
potenciální problémy.
• Dbejte na absolvování požadovaného školení o dodržovánípředpisů a hledejte další způsoby, jak pravidelně komunikovat odůležitosti dodržování tohoto Kodexu a dalších zásad společnosti
HOYA nebo zásad vaší divize HOYA.

Zavedení výše uvedených postupů bude potvrzena interním auditem.

Linka pomoci skupiny HOYA (HHL Group) v sídle
společnosti HOYA provádí dohled nad Kodexemchování společnosti HOYA a jeho správu. Kodex
nelze upravit bez povolení HHL Group.
9

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Sdílíme naše obavy

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Spolupracujeme na podpoře etického pracoviště. Hlášení porušení
našeho Kodexu chování je odpovědností každého z nás. Máte-li
dotazy týkající se Kodexu nebo máte-li podezření na jeho porušení,máte k dispozici několik zdrojů, které vám pomohou.

Pokud vám není příjemné hovořit se svým nadřízeným nebomanažerem, můžete kontaktovat:- Jiného člena vedení- Pracovníka oddělení lidských zdrojů, právního oddělení nebooddělení pro dodržování předpisů
- Linku pomoci společnosti HOYA

Začněte u svého nadřízeného nebo manažera. Je v nejlepší pozici ktomu, aby vaši obavu pochopil(a) a podnikl(a) příslušné kroky.

Co je linka pomoci společnosti HOYA?
Linka pomoci společnosti HOYA je nezávislým komunikačním kanálem
pro zaměstnance skupiny HOYA Group v určitých lokalitách, pomocí
které mohou nahlásit potenciální porušení zákona nebo Kodexu
chování společnosti HOYA. Linka pomoci společnosti HOYA, je-li v dané
lokalitě k dispozici, slouží jako dodatečný zdroj k běžným ohlašovacím
kanálům, které jsou dostupné v každé společnosti skupiny HOYA Group.

10

Pokud je linka pomoci společnosti HOYA ve vaší lokalitě k dispozici,můžete ji využít a položit dotaz nebo sdílet své znepokojení. Při
kontaktování linky pomoci společnosti HOYA:• Můžete hovořit ve svém jazyce nebo podat hlášení prostřednictvím
telefonního kanálu, který je k dispozici ve vaší lokalitě, nebo podat
hlášení online nebo e-mailem.
• Vaše obavy budou podrobně zdokumentovány a nahlášeny
internímu týmu linky pomoci společnosti HOYA k prošetření.
• Můžete se na linku obrátit znovu a zjistit stav vyšetřování nebo
nahlásit jakékoli další informace, které máte k dispozici.
•Máte jistotu, že vaše znepokojení bude řešeno rychle a diskrétně.

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdrojeOzvěte se a nemějte strach.

Porušení bereme vážně.

Obavy můžete hlásit anonymně, pokud to nezakazují místní
zákony. Pokud uvedete své jméno, bude vynaloženo veškeré úsilí
na ochranu vaší totožnosti, pokud o to požádáte. V některých
případech však nemusí být možné zachovat důvěrnost vašítotožnosti kvůli povaze vyšetřování, požadavkům na provedenídůkladného vyšetřování nebo určitým právním požadavkům.

Proti kterémukoli zaměstnanci společnosti HOYA, který poruší
zákony, předpisy, tento Kodex nebo naše zásady či postupy, můžebýt vedeno disciplinární řízení, včetně ukončení pracovníhopoměru. To platí i pro nadřízené nebo manažery, kteří porušení
ignorují nebo je úmyslně nezjistí nebo nenapraví. Vedeníspolečnosti HOYA a oddělení lidských zdrojů odpovídají za dohled
nad disciplinárními standardy, aby bylo zajištěno, že budou
konzistentně uplatňována veškerá související disciplinární opatření,jak to dovolují místní pracovněprávní předpisy.

Pokud jste jakýmkoli způsobem zapojeni do vyšetřování dodržovánípředpisů (i jako svědci), nesmíte o vyšetřování hovořit s nikým jiným
než s těmi, kteří vyšetřování provádějí, pokud to výslovně nepovolí
vyšetřovatel. Musíte také v dobré víře spolupracovat při jakémkoli
vyšetřování a poskytovat pravdivé odpovědi na jakékoli otázky
kladené vyšetřovacím týmem.

Skupina HOYA Group zakazuje odvetu.

Co znamená mít obavu „v dobré víře“?

Společnost HOYA nedovoluje odvetu proti komukoli, kdo v dobrévíře nahlásí problém týkající se dodržování předpisů nebo poctivosti.
Každý, kdo se zapojí do odvety, bude podroben disciplinárnímuřízení, které může zahrnovat ukončení pracovního poměru. Pokud
se domníváte, že jste se vy nebo jiný zaměstnanec stali terčem
odvety za to, že jste v dobré víře oznámili obavu nebo porušení
zákona, předpisu, zásad nebo tohoto Kodexu, okamžitě kontaktujteoddělení pro dodržování předpisů nebo linku pomoci společnosti
HOYA, pokud je k dispozici a pokud to umožňuje zákon.

Znamená to, že se ozvete s upřímnou snahou
poskytnout pravdivé a správné informace, i když semůže později ukázat, že jste se mýlili.

11

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Respektujeme ostatní
Jsme týmem oddaných zaměstnanců působících v zemích po celémsvětě, kteří přemýšlejí kreativně, podporují inovace a mění životy lidí
všude na světě.
Lidská práva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Pozitivní, produktivní pracoviště.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Zdraví a bezpečnost. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ochrana osobních údajů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ochrana obchodních informací ostatních.. . . . . . . . . . . . 18
12

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Lidská práva
Respektujeme se navzájem a uznáváme důstojnost a hodnotukaždého jednotlivce.

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Poskytovat pracovní prostředí, kde mohou zaměstnanci odvádět
tu nejlepší práci. Nediskriminujeme ani neobtěžujeme ostatnína základě rasy, národnosti, pohlaví, náboženství, přesvědčení,narození, věku, fyzického nebo mentálního postižení, sexuálníorientace nebo jiných zákonných požadavků.
• Podporovat pracoviště bez obtěžování (včetně sexuálníhoobtěžování), zastrašování, násilí a šikany.
• Chránit základní lidská práva. Zakazujeme dětskou práci, nucenou
práci a obchodování s lidmi v rámci našich vlastních činností a v
celém našem dodavatelském řetězci.
• Respektovat rodinná práva našich zaměstnanců. Nebudemeobtěžovat, propouštět, přeřazovat na nižší pozici, snižovat mzdu
nebo převádět jedince z důvodu těhotenství, porodu, dovolené v
rámci péče o dítě nebo volna z důvodu ošetřovatelské péče.
• Sdílet naše obavy, pokud zažijeme nebo zpozorujeme diskriminaci,obtěžování nebo porušení lidských práv.

CO BYSTE UDĚLALI?

13

Jeden z vašich spolupracovníků
rozesílá e-maily obsahující vtipy ourčitých národnostech. Jsou vámnepříjemné a obvykle je prostě
smažete. Měli byste podniknoutnějaké další kroky?

Při návštěvě nového dodavatele si
všimnete zaměstnanců, o kterých se
domníváte, že by mohli být nezletilí.
Když se na to dodavatele zeptáte,nedostanete jasnou odpověď. Jaké
jsou vaše další kroky?

Ano. Měli byste požádat svého
spolupracovníka, aby přestal tytoe-maily posílat, a pokud bude v
této aktivitě pokračovat, měli byste
upozornit svého nadřízeného nebomanažera. Toto chování je neuctivéa může poškodit morálku a týmové
prostředí, o které všichni usilujeme.

Správně jste udělali zaprvé už tím, žesi dáváte pozor na porušování lidských
práv, a zadruhé, že jste svoje obavy
sdělili dodavateli. Dalším krokem
by bylo nahlásit incident právnímuoddělení. Zavázali jsme se k tomu,
že budeme dodržovat lidská práva avymýtíme porušování lidských práv
včetně dětské práce.

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Pozitivní, produktivní pracoviště
Podporujeme otevřené a pozitivní pracovní prostředí a vytváříme
dobré mezilidské vztahy, abychom dosáhli přátelské atmosféry
spolupráce.

CO BYSTE UDĚLALI?
Během pracovního pohovoru se
uchazečka zmíní, že má dvě maléděti. Víte, že pozice bude vyžadovatpřesčasy, a zeptáte se jí tedy na to,jak má zařízené hlídání dětí. Je topovoleno?

Jsme odhodláni řídit se tímto:•Pomáhat si navzájem, abychom dosahovali výsledků a úspěchu.
To znamená:- Neplníme své povinnosti pod vlivem alkoholu, nemáme usebe, nepožíváme ani nedistribuujeme nelegální drogy nebo
regulované látky v prostorách skupiny HOYA Group.
- Do prostor skupiny HOYA Group nepřinášíme střelné zbraně,nože ani jiné nebezpečné předměty.
- Během pracovní doby se nevěnujeme hazardu, nepůjčujeme
peníze ani nežádáme naše spolupracovníky nebo obchodní
partnery o jejich čas, zdroje nebo prostředky.
- Na pracovišti nepoužíváme nahrávací nebo kamerové
monitorovací zařízení, pokud k tomu nemáme legitimní pracovnídůvod, není to v souladu s místními právními předpisy a pokud k
tomu společnost nezískala svolení.
• Uznávat přínos každého jednotlivce nasloucháním, zapojením se
do volné, otevřené diskuse a vzájemnou spoluprací.

Ne. Faktory, jako je rodinný stav,rodičovský stav a těhotenství, nelze
brát v úvahu při rozhodování o náboru.
Je však přípustné uchazeči sdělit, že sena pozici očekává schopnost pracovatpřesčas, a zeptat se, zda to pro nějbude problém.

14

Nedávno vám bylo diagnostikováno
onemocnění, které ztěžuje
vykonávání některé z vašichběžných pracovních povinností. Co
byste měli udělat?
Společnost HOYA se zavázala
poskytovat všem kvalifikovaným
osobám se zdravotním postižením
přiměřené úpravy. Měli byste o své
situaci informovat svého manažera
nebo personální oddělení, aby s vámimohli prodiskutovat případné úpravy.

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Zdraví a bezpečnost• Přesně zaznamenávat odpracované hodiny. Nevykonáváme
neplacenou práci přesčas ani to nedovolujeme ostatním.
• Nikdy nevynášíme nebezpečné látky nebo jiné chemikálie z
povolených oblastí, pokud k tomu neexistuje legitimní důvod, av takových případech dodržujeme předepsané postupy skupiny
HOYA Group.

Ceníme si úsilí každého jednotlivce a pracujeme na tom, abychomzajistili bezpečnost na pracovišti, vyloučili pracovní nehody akatastrofy a zamezili zraněním.

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Přispívat k tomu, aby ve společnosti HOYA nedocházelo kezraněním a nemocím tak, že budeme:- Dodržovat zásady zařízení, kde pracujeme, udržovat pracoviště včistotě a hygienické a dodržovat správné bezpečnostní postupyza všech okolností.
- Účastnit se školení a cvičení. Dbáme na to, abychom nikdy
neobsluhovali stroje nebo zařízení, pro které nemáme oprávnění
nebo ohledně kterých jsme nebyli proškoleni.
- Dodržovat pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Nosíme ochranné pomůcky dle požadavků, nevstupujeme donebezpečných zón a kontrolujeme bezpečnostní zařízení.
- Předcházet přepracování, které může ohrozit bezpečnost osob.
- Přijímat opatření na ochranu zaměstnanců tím, že nepovolíme
nemocným osobám vstup na pracoviště.
• Uznávat navzájem svá práva s ohledem na pracovní legislativu(např. rodičovská dovolená, volno na ošetřování člena rodiny,placená dovolená).

CO BYSTE UDĚLALI?
Jeden z vašich spolupracovníků navrhne úpravu kroku na výrobnílince pro urychlení procesu, ale vy máte obavy, že by to mohlo být
nebezpečné. Co byste měli udělat?
Nikdy nedělejte kompromisy, pokud jde o bezpečnost. Ačkoli si společnostHOYA cení neustálého zlepšování a podporuje ho, veškeré změny našich
postupů musí být zkontrolovány a schváleny, aby bylo zajištěno, že nedojde
k nepříznivému dopadu na naše zaměstnance nebo na naše produkty. Mělibyste se obrátit na svého nadřízeného nebo manažera a probrat s ním návrh
vašeho spolupracovníka; v mezidobí neprovádějte v procesu žádné změny.

15

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Ochrana osobních údajů

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Porozumění, které informace jsou považovány za „osobní údaje“.
•Respektování soukromí našich spolupracovníků, zákazníků aobchodních partnerů a udržování jejich důvěry tím, že budemes jejich osobními údaji nakládat opatrně. Ještě větší pozornostje třeba věnovat „citlivým osobním údajům“, jako jsou čísla
bankovních účtů nebo zdravotní informace.
• Používání osobních údajů pouze takovým způsobem, který
byl jednotlivcem schválen, a nikdy je nesdílet s jinými osobami(ať již v rámci společnosti HOYA, či mimo ni), pokud nemáme
oprávnění a legitimní účel pro přístup k nim.
• Shromažďování, ukládání, používání, sdílení, předávání a likvidace
osobních údajů v souladu s globálními zákony o ochraně
osobních údajů a způsobem, který zajišťuje jejich bezpečnost.
• Dávat si pozor na nesprávné nakládání s údaji nebo porušení
zabezpečení osobních údajů a okamžitě kontaktovat právníoddělení nebo oddělení pro dodržování předpisů, pokud dojde
k porušení jejich zabezpečení. Uvědomujeme si, že zveřejnění
osobních údajů – i když k němu dojde omylem – může vést
nejen k nepříjemnostem pro jednotlivce a k právní odpovědnosti,
ale také k narušení důvěry ve skupinu HOYA Group.

Respektujeme právo jednotlivce na soukromí a zajišťujeme, aby
byly veškeré údaje shromažďovány s náležitou péčí a z legitimníchobchodních důvodů.

16

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Podnikáme legálně

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

CO JSOU TO „OSOBNÍ ÚDAJE“?
Jakékoli informace, které by mohly být použity k identifikaci osoby,
ať již přímo, nebo nepřímo, např.:CO BYSTE UDĚLALI?

- JménoVolá vám externí právník, který váspožádá o informace o jednom zezaměstnanců vašeho oddělení. Jak
byste měli reagovat?

- Identifikační číslo zaměstnance- E-mailová adresa- Telefonní číslo

Nikdy byste neměli nikomu předávatúdaje o zaměstnancích, aniž byste
zkontrolovali, zda je zveřejnění
povoleno. Před poskytnutímúdajů byste se měli zeptat svéhonadřízeného, manažera nebo právníhooddělení.

Pokud si nejste jisti, zda jsou informace považovány za „osobníúdaje“, obraťte se před jejich sdílením na příslušné oddělení.

17Když se cestou domů zastavíte v
obchodě, někdo vám z auta ukradne
notebook. Může to znamenatnějaké problémy týkající se ochranyosobních údajů?
Pokud váš notebook obsahoval osobníúdaje, může to být považováno za
porušení zabezpečení osobních údajů
a může být vyžadováno oznámení,a dokonce i nápravná opatření. I v
případě, že jste neukládali informacepřímo do svého notebooku, mohlybýt informace přiloženy k e-mailům
uloženým na vašem notebooku. Mělibyste okamžitě kontaktovat právníoddělení a oddělení IT, abyste určili
další vhodné kroky.

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Ochrana obchodních informací
ostatních
CO BYSTE UDĚLALI?

Respektujeme a chráníme důvěrné obchodní informace
ostatních a zacházíme s nimi, jako by byly naše vlastní.

Právě se k vašemu týmu připojila nová kolegyně, která pracovala pro
jednoho z našich konkurentů. Bylo by přínosné, kdyby s námi sdílela
informace o postupech týkajících se kvality, které vypracovala, kdyžpracovala pro tohoto konkurenta. Bylo by přijatelné, kdyby to udělala?

Jsme odhodláni řídit se tímto:Ne. Porušilo by to naše zásady, její závazky vůči jejímu předchozímuzaměstnavateli a možná i zákon. Neměli byste ji žádat ani nutit, aby tyto
informace sdílela. Může využít obecné znalosti a dovednosti, které se získalave své předchozí práci, ale nikdo z nás nemůže do společnosti HOYA přinéstdůvěrné nebo chráněné materiály, které vznikly při naší práci kdekoli jinde. Je
povinna chránit důvěrné informace svého předchozího zaměstnavatele, stejně
jako jsou zaměstnanci společnosti HOYA povinni chránit naše.

• Dodržování všech zákonů o autorských právech a souvisejících
zákonů. Bez povolení:- Nekopírujeme ani nepoužíváme software nebo jiné návrhy
produktů vyvinuté jinými společnostmi nebo jednotlivci.
- Nekopírujeme ani nepoužíváme obrázky nebo textová data z
médií, jako je internet.
• Uchovávání důvěrných obchodních informací ostatních osob
v bezpečí, jejich používání pouze v souladu s podmínkamipříslušných smluv.
• Při získávání důvěrných obchodních informací se mít
na pozoru, ujistit se, že máme právo je používat, a nikdy
nepoužívat informace pochybného původu.
• Nikdy nenutit ostatní, a to ani nové zaměstnance, abyzveřejnili důvěrné obchodní informace od předchozíchzaměstnavatelů.
18

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Podnikáme legálně
Když posouváme technologické hranice, abychom zajistili lepší zítřky,vždy respektujeme a ctíme zákony a předpisy našeho odvětví, a to i v
zemích, ve kterých působíme.
Kvalita a bezpečnost našich produktů a služeb.. . . . . . . 20
Spravedlivá soutěž.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Boj proti úplatkářství a korupci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Mezinárodní obchod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
19

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Kvalita a bezpečnost našich
produktů a služeb
Udržujeme si důvěru našich zákazníků tím, že zajišťujeme, aby naše
produkty a služby splňovaly nebo překračovaly naše vlastní internístandardy a standardy stanovené naším oborem.

- Získání všech regulačních schválení v předstihu a splnění všech
stávajících regulačních povinností souvisejících s marketingem a
prodejem našich produktů.
• Pravdivost a transparentnost ohledně toho, co zákazníkům
sdělíme o našich produktech a službách – rozumíme tomu, žepřehnaná tvrzení nebo nepodložené záruky mohou vytvářet právníodpovědnost a ohrožovat bezpečnost zákazníků.

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Plnění vysokých standardů kvality a bezpečnosti v každé fáziprocesu následujícími způsoby:- Úprava nebo odstranění jakýchkoliv funkcí během plánování anavrhování produktů, které mohou vést k nehodám.
- Sdělení obav příslušným osobám ohledně jakýchkoliv produktů,které nesplňují naše specifikace nebo normy během výrobní arevizní fáze, a zabránění tomu, aby se tyto produkty dostaly na trh.
- Zahrnutí příslušných upozornění nebo varování do uživatelských
příruček, aby bylo zajištěno bezpečné používání a údržba
produktů.
- Správné skladování produktů v souladu s našimi zásadami
a postupy.
- Okamžité nahlášení stížností na produkty v souladu se
stanovenými postupy.

CO BYSTE UDĚLALI?
Na základě jedné z našich smluv je vyžadován test, který se opakuje
v pozdější fázi procesu. První test se zdá být ztrátou času a peněz azpomaluje dodávku. Lze tento test navíc přeskočit?
Ne. Vzhledem k tomu, že smlouva vyžaduje provedení obou testů, nelze
provádět žádné změny v testování nebo kontrole kvality bez předchozího
informování a získání souhlasu příslušné úrovně vedení a také souhlasu
našeho zákazníka. Vědomě dodat produkt, který nesplňuje smluvní specifikacenebo požadavky na testování bez souhlasu našeho zákazníka, by mohlo býtpovažováno za podvod a porušení zákona.

20

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Spravedlivá soutěž

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Propagování volné, spravedlivé a otevřené soutěže dodržováním
zákonů o hospodářské soutěži a antimonopolních zákonů všudetam, kde podnikáme.
• Jednání v dobré víře a plnění našich slibů zákazníkům:- Nezískáváme prodeje prostřednictvím nekalých marketingových
praktik.
- Dbáme na to, aby reklamy a propagační materiály byly věcné
a úplné.
- Nikdy nečiníme nepravdivá nebo zavádějící tvrzení o našich
produktech.
- Nevynucujeme konkrétní prodejní cenu nebo rozpětí prodejní
ceny pro zákazníky.
• Překonávání našich konkurentů spravedlivě a v souladu
se zákonem:- Nezapojujeme se do rozhovorů s konkurenty o citlivých
tématech z hlediska konkurence (jako jsou ceny, náklady,
objemy výroby nebo podmínky prodeje).
- Neuzavíráme žádné dohody ani ujednání – formálně ani
neformálně –, které by omezovaly (nebo i jen zdánlivě
omezovaly) hospodářskou soutěž.
- Nepoškozujeme dobré jméno a pověst konkurenta
pomlouváním nebo hanobením jeho produktů a služeb.

Soutěžíme energicky, ale spravedlivě a necháváme to na našich
vysoce kvalitních produktech (nikdy za použití neetických nebo
nezákonných praktik), aby nás dovedly k úspěchu.

21

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

• Shromažďování informací o trhu nebo konkurenci správným
způsobem, prostřednictvím veřejných zdrojů (například zpráv,
oborových časopisů a zpětné vazby zákazníků). Dáváme
pozor, abychom nikdy nezneužívali důvěrné informace ani
nezkreslovali informace o tom, kdo jsme nebo pro koho
pracujeme. (Další informace naleznete v části Ochranaobchodních informací ostatních Kodexu.)

CO BYSTE UDĚLALI?
Během setkání obchodního sdružení dva z našich konkurentů začnou
diskutovat o svých nízkých ziskových maržích a stěžovat si na velké slevy.
V tu chvíli nic neřeknete, ale o pár týdnů později obě společnosti zvýší
své ceny. Přemýšlíte, jestli jste měli na setkání, kde proběhla diskuse,podniknout konkrétní kroky.
Ano, měli jste. Úřady mohou dojít k závěru, že každý na schůzi – bez ohledu
na to, zda se hovoru zúčastnil – souhlasil se stanovením cen, ačkoliv nebylauzavřena žádná formální dohoda. Vhodným postupem v této situaci by bylo říci,že rozhovor je nevhodný, a pak opustit schůzku a záležitost okamžitě nahlásit
právnímu oddělení.

22

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Boj proti úplatkářství a korupci
Pracujeme čestně a poctivě. Nikdy nenabízíme ani nepřijímáme
úplatky ani nedovolujeme ostatním nabízet nebo přijímat úplatky
naším jménem.

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Získávání obchodů na základě předností našich produktů
a služeb.
• Uplatňování zásad nulové tolerance, pokud jde o úplatkářství
nebo nezákonné provize.
• Vyhýbání se byť jen zdánlivě nepatřičným platbám bez ohledu namístní praxi nebo praxi jiných společností.
• Vedení přesných účetních knih a záznamů tak, aby povahačehokoliv, co bylo poskytnuto nebo přijato, byla jasná a povolená
našimi zásadami.
• Provádění důkladné prověrky při výběru obchodních partnerů
společnosti HOYA, sledování jejich výkonnosti a oznamováníjakýchkoli pochybných obchodních praktik.
• Nikdy neposkytovat platby pro urychlení provedení úředníhoúkonu. Pokud je požadována platba pro urychlení provedeníúředního úkonu, nahlaste to právnímu oddělení nebo oddělení
pro dodržování předpisů.

CO JE TO „ÚPLATEK“?
Cokoli hodnotného, co je poskytnuto někomu ve státním
nebo soukromém sektoru za účelem získání (nebo udržení)podnikatelské, finanční nebo obchodní výhody. Úplatek můžebýt hotovost, ale může mít i jiné formy. Dar, laskavost, osobní
sleva, dokonce i nabídka půjčky nebo zaměstnání by mohly býtpovažovány za úplatek, pokud jsou nabídnuty výměnou za zvláštní
zacházení nebo za účelem ovlivnění rozhodnutí.

23

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

CO JE TO „PLATBA PRO URYCHLENÍPROVEDENÍ ÚŘEDNÍHO ÚKONU“?
Malá platba (někdy nazývaná „nezákonná provize“ nebo
„podmazání“) učiněná státnímu úředníkovi nižšího postavení s cílem
pobídnout úředníka k tomu, aby provedl nebo urychlil rutinní úkon(jako je zpracování dokumentace nebo získání telekomunikačních
nebo energetických služeb). Společnost HOYA zakazuje platby pro
urychlení provedení úředního úkonu.

CO BYSTE UDĚLALI?
Všiml/a jsem si, že dávání darů je někdy v jedné zemi běžnou „obvyklou
zdvořilostí“, ale může být považováno za nepatřičnou platbu nebo dokonceúplatek v jiné zemi. Když cestuji a setkávám se se zákazníky, co to pro mě
znamená?
Nesmíte poskytnout žádnou platbu ani prospěch jakéhokoli druhu za účelem
získání nepatřičné obchodní výhody. I výměna darů, které jsou „obvyklou
pozorností“ ve vaší domovské zemi, by mohla být považována za úplatek v jinézemi, pokud je hodnota daru vyšší než zanedbatelná. Vždy musíte dodržovat
zásady společnosti HOYA a příslušné místní zákony. Pokud si nejste jisti, zda je
dar vhodný, měli byste se poradit s právním oddělením nebo oddělením prododržování předpisů.

24

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Mezinárodní obchod

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Znalost a dodržování dovozních, vývozních a obchodníchpožadavků – a také našich zásad a postupů –, jakplatí pro země, ve kterých podnikáme.
• Vedení požadovaných záznamů o dovozu, vývozu a celním
odbavení v každém obchodním místě společnosti HOYA.
• Provádění důkladné prověrky s cílem zajistit, abychom znali
koncového uživatele a zamýšlené koncové použití našich
produktů.
• Odmítnutí obchodovat se zeměmi, které jsou uvedeny v
národních a globálních seznamech s omezeními z důvodu
bezpečnostních obav, pokud jsme neobdrželi příslušné licencek prodeji v těchto zemích.
• Pomáhat při prevenci a odhalování praní špinavých peněz
a financování terorismu sledováním jakýchkoli podezřelých
plateb, které mohou zahrnovat:- Platby v hotovosti.
- Platby prováděné z osobních účtů namísto obchodních účtů.
- Transakce s finančními institucemi nebo třetími stranami bez
logického vztahu k zákazníkovi nebo obchodnímu partnerovi.

Zavázali jsme se k odpovědným obchodním postupům připřeshraničním podnikání a usilujeme o to, abychom zabránili
financování terorismu a veškerým hrozbám pro mezinárodní
mír a bezpečnost.

25

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

CO BYSTE UDĚLALI?
Dodavatel požádá, abychom zaslali platby na novou adresu. Máte
podezření, že se může jednat o něco nezákonného nebo nevhodného.
Měli byste se podělit o své obavy?
Ano. Máte podezření z dobrého důvodu. Může to být snaha o praní špinavých
peněz nebo jiné vyhýbání se právním požadavkům. Měli byste se neprodleně
obrátit na finanční oddělení a mezitím adresu neměnit, dokud vám nebudeřečeno, abyste tak učinili. Pokud je to možné, nejednejte s dodavatelem dáleo žádosti, dokud vám finanční oddělení neoznámí, že tak můžete učinit.
Během služební cesty jsem si koupil(a) padělaný produkt jako suvenýr.
Je v pořádku přivézt produkt zpět do mojí země, pokud byl zakoupenv zahraničí?
Ne. Musíte si uvědomit, že v některých zemích je zakázáno vnášet padělané
produkty do země, a nejen jednotlivci, ale také společnost, ke které jednotlivcináleží, mohou být potrestáni podle příslušných zákonů.
Obdržíte velkou objednávku od společnosti, o které jste nikdy předtím
neslyšeli ani s ní neobchodovali. Zdá se, že nemají zkušenosti v našem
oboru, a vypadá to, že jejich fakturační adresou je rezidenční objekt.
Měli byste se před vyřízením objednávky zeptat na více informací?
Ano. Vaší povinností je znát konečné místo určení všech produktů, abystedodrželi zákony o kontrole vývozu a chránili národní bezpečnost. Měli byste
se zeptat na jejich obor podnikání, koncového uživatele a koncové použití
produktů. Pokud máte stále pochyby, obraťte se na právní oddělení nebooddělení pro dodržování předpisů.

26

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Jsme odpovědní obchodní partneři
Vytváříme a udržujeme dobré, vzájemně výhodné vztahy s našimi
zákazníky a obchodními partnery.

Povinnosti zdravotnického odvětví. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Vztahy s dodavateli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Střety zájmů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Dary a pohoštění. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Životní prostředí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
27

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Povinnosti zdravotnického odvětví

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Znalost všech našich regulačních povinností a dodržování všech
platných pravidel a předpisů.
• Interakce se zdravotnickými pracovníky, mezi které patří lékaři,zdravotní sestry, zdravotní sestry s rozšířenou pravomocí, asistentilékařů, správci zdravotních plánů, optometristé a zdravotnické
instituce, v souladu s platnými zákony, předpisy, standardy odvětví
a kodexy asociací.
• Vyhýbání se ovlivňování zdravotnických pracovníků při jejichprofesionálních lékařských rozhodnutích ohledně používání
produktů společnosti HOYA na základě nevhodné komunikace,neschválených marketingových materiálů nebo nevhodných
finančních pobídek.
• Přesné zveřejňování plateb nebo jiných převodů hodnot lékařům,fakultním nemocnicím a jiným jednotlivcům nebo subjektům v
rozsahu požadovaném platnými zákony.
• Poskytování výzkumných a vzdělávacích grantů a odměn ve
spravedlivé tržní hodnotě zdravotnickým pracovníkům pouzev souladu s platnými zákony a předpisy a zásadami a postupy
společnosti HOYA.
• Požádat o pomoc, pokud nám něco není jasné.

Chápeme, že některé z našich podniků působí ve vysoce
regulovaném zdravotnickém odvětví a máme zvýšenou povinnost
splnit přísné požadavky na kvalitu a bezpečnost výrobků.

28

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdrojeVĚDĚLI JSTE?
Společnost HOYA ctí různé zákonné a regulační požadavky týkající sezdravotní péče v zemích, kde působíme. Patří sem pravidla týkající senásledujícího:

CO BYSTE UDĚLALI?
Lékařka by chtěla, aby jí společnost HOYA zaplatila cestu do Japonska zaúčelem návštěvy pracovišť společnosti HOYA. V Japonsku by také rádavyužila příležitosti strávit několik dní prohlídkou památek na náklady
společnosti HOYA. Je to přípustné?

- Klinický výzkum
- Vývoj produktů
- Výroba

Ne. I když společnost HOYA může uhradit skromné a přiměřené náklady
zdravotnického pracovníka na cestování a ubytování v rámci účasti na firemním
programu nebo setkání týkajícím se zdravotnických technologií za určitých
okolností, pokud to bylo předem společností schváleno, část cesty zahrnující
prohlídku památek by mohla být vnímána jako nevhodný pokus ovlivnit
nezávislé rozhodování lékaře, a proto není povolena. Další rady ohledně tétosituace vám poskytne právní oddělení nebo oddělení pro dodržování předpisů.

- Propagace produktů- Ochrana údajů
- Interakce se zákazníky- Fakturace našich produktů a souvisejících služeb
Máme přísně zakázáno poskytovat nebo slibovat jakékoli nepatřičné
výhody jakémukoli zdravotnickému pracovníkovi za účelem ovlivnění
používání, nákupu nebo doporučení našich produktů.

29

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Vztahy s dodavateli

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

CHCETE SE DOZVĚDĚT VÍC?

Dodavatele volíme na základě objektivních a měřitelných kritériía pak spolupracujeme na tom, aby splňovali své povinnosti
podporovat podnikání a poslání skupiny HOYA Group.

Kodex pro dodavatele společnosti HOYA

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Spolupracovat s obchodními partnery, kteří sdílejí náš závazek
jednat poctivě, chápou svou společenskou odpovědnost a chránízákladní lidská práva a práva pracovníků.
• Činit dobrá rozhodnutí vyhodnocováním kritérií, jako je kvalita,
zkušenosti, informace o doručení a cena, abychom určili správné
obchodní partnery pro skupinu.
• Spravedlivě zacházet s našimi obchodními partnery a nikdy jenezneužívat prostřednictvím manipulace, zatajování, zneužití našípozice, nátlaku, zkreslování faktů nebo jiných nečestných jednání
nebo postupů.
• Sledovat výkonnost našich dodavatelů s cílem zajistit poctivé
vyúčtování času, materiálů a výstupů, které splňují naše standardy a
Kodex pro dodavatele společnosti HOYA.
• Spolupracovat na zajišťování toho, aby celý náš dodavatelský
řetězec, včetně subdodavatelů, fungoval podle vysokých etických
standardů.

CO BYSTE UDĚLALI?
Konzultant pracující pro společnost HOYA předložil fakturu, ve které jsou
uvedeny některé velmi nejasné platby v hotovosti, a usiluje o uhrazenítěchto plateb. Měli byste ohledně této faktury klást otázky?
Ano. Při kontrole plateb v hotovosti nebo jakýchkoli položek na faktuře
byste měli vždy požádat o podpůrné údaje a stvrzenky. Očekáváme, ženaši konzultanti, distributoři a další třetí strany budou při vedení záznamů
transparentní a čestní, takže se ptejte na více podrobností, a pokud máte obavy
ohledně něčeho nevhodného nebo nezákonného, okamžitě své obavy sdělte.

30

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Střety zájmů

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdrojeVĚDĚLI JSTE?

Vyhýbáme se situacím, kdy by naše osobní zájmy nebo činnosti mohlybýt v rozporu s naší schopností činit objektivní rozhodnutí jménem
společnosti HOYA.

Není možné identifikovat každý druh situace, ve které může nastatstřet zájmů, ale existují určité situace, které k němu mohou vést.
Máte-li jakékoli dotazy, obraťte se prosím na svého nadřízeného nebomanažera.

Jsme odhodláni řídit se tímto:-D
 ruhé zaměstnání. Přijetí zaměstnání na částečný úvazek, uzavření
smlouvy o poskytování služeb nebo zapojení se do obchodnítransakce s konkurentem, dodavatelem, poskytovatelem služeb
nebo zákazníkem společnosti HOYA.

• Být proaktivní – znát situace, které mohou představovat střet zájmů, avyhýbat se jim.
• Oznamování jakýchkoli potenciálních střetů zájmů našemu
nadřízenému nebo manažerovi (v závislosti na okolnostech může býtvětšina střetů zájmů vyřešena, pokud jsou proaktivně oznámeny ařádně řízeny).

-F inanční zájem. Vlastnický podíl u konkurenta, dodavatele,
poskytovatele služeb nebo zákazníka společnosti HOYA.
-O sobní zájem. Rozhodovací pravomoc v obchodní transakci nebo
obchodním rozhodnutí společnosti HOYA, na kterém vy nebo vášrodinný příslušník můžete mít osobní nebo finanční zájem.
-O
 sobní vztah. Rodinný příslušník, který je zaměstnán u společnosti
HOYA nebo konkurenta, dodavatele, poskytovatele služeb nebozákazníka společnosti HOYA.
-D ary, pohoštění a obchodní pozornosti. Poskytnutí nebo přijetí
daru nebo nabídky, která je mimo rámec našich zásad.
-P říležitost zvenčí. Prodej zboží nebo služeb, které konkurují zboží aslužbám skupiny HOYA Group.
-K omunikace. Přednáška nebo napsání článku o tématu, které setýká skupiny HOYA Group nebo vaší práce ve společnosti HOYA, bezpředchozího schválení.
Nejste si jisti, zda situace představuje střet zájmů? Zeptejte se, nežbudete v činnosti pokračovat.

31

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

CO BYSTE UDĚLALI?
Chtěli byste přijmout práci na částečný úvazek na víkendy. Nemá žádnou
spojitost s vaší prací ve společnosti HOYA a bylo by to jen na několikměsíců. Jedná se o střet zájmů?
Záleží to na faktorech, jako je typ práce, o které uvažujete, a na požadované
pracovní době. Budete se však muset poradit se svým nadřízeným nebomanažerem, než nabídku přijmete, abyste se ujistili, že nedojde ke střetu zájmů.
Jste součástí týmu, který rozhoduje o novém dodavateli, a váš švagr
pracuje pro firmu, o které společnost HOYA uvažuje. Jeho společnost
dosahuje skvělých výsledků, pokud jde o doručování včas, a má zdaleka
nejlepší ceny. Je v pořádku, abyste doporučili jeho společnost vzhledem k
tomu, že by to bylo v nejlepším zájmu společnosti HOYA?
Ano, ale musíte dát jasně najevo, jaký je váš vztah. A i když máte pocit, že jstezvážili všechny možnosti a jste schopni učinit objektivní rozhodnutí, bylo by
nejlepší, kdybyste se vyhnuli střetu zájmů tak, že se rozhodování nezúčastníte,
aby nevznikl dojem, že něco je nespravedlivé nebo nepatřičné.
Právě se k vašemu týmu přidal syn vašeho kolegy. Je to povoleno?
Příbuzní mohou pracovat ve stejné společnosti. Jediným omezením je, že žádná
příbuzná osoba nesmí být nikdy v pozici, kdy by mohla najímat, být nadřízeným,ovlivňovat podmínky zaměstnání, mzdu nebo příležitosti k povýšení nebo
ovlivňovat vedení, co se týče jiného příbuzného.

32

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Dary a pohoštění

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdrojeVĚDĚLI JSTE?

Předáváme a přijímáme pouze skromné dary a pohoštění, které
jsou přiměřeným doplňkem obchodních vztahů a nejsou určeny k
nepatřičnému ovlivňování ostatních.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat jednání se státními úředníky(včetně kvazistátních úředníků, jako jsou zaměstnanci státních nebojiných veřejně provozovaných nemocnic a univerzit). Co může býtpovoleno pro komerční zákazníky, může být nezákonné při jednání
se státními úředníky.

Jsme odhodláni řídit se tímto:Nedávejte státnímu úředníkovi – ani od něj nepřijímejte – nic
hodnotného, pokud jste předem nedostali souhlas od právníhooddělení a oddělení pro dodržování předpisů.

• Nikdy neposkytovat ani nepřijímat dary nebo pohoštění, pokud
je záměrem ovlivnit rozhodnutí nebo jsou předány na oplátku za
obchod, služby nebo důvěrné informace.
• Nikdy nepožadovat dary nebo pohoštění.
• Poskytovat nebo přijímat pouze dary a pohoštění, o kterých
platí následující:- Náklady jsou přiměřené.
- Nezdají se být přehnané nebo extravagantní.
- Jsou v souladu se zásadami společností dárce a příjemce, jakož i
všemi platnými zákony a předpisy.
- Jsou schváleny nadřízeným nebo manažerem.
• Dodržování všech platných zásad při vyplácení honorářů veřejným
činitelům – to zahrnuje zásady společnosti HOYA a zásady
organizace veřejného činitele.
• Přesné zaznamenávání veškerých výdajů na dary a pohoštění.

CO BYSTE UDĚLALI?
Co když obdržíte dar, o kterém víte, že je nevhodný – co byste měli udělat?
Vraťte jej dárci se zdvořilým vysvětlením, že vám zásady zakazují nechat si jej.
Za určitých okolností, pokud by vrácení daru bylo nevhodné nebo není možné,mohou být zváženy jiné alternativy, jako je jeho vystavení ve společných
prostorách nebo darování charitativní organizaci. Za této situace si promluvte
se svým nadřízeným, manažerem nebo právním oddělením či oddělením prododržování předpisů o správném postupu.

33

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdrojeŽivotní prostředí
Zavázali jsme se k ochraně životního prostředí, podpoře udržitelnosti,
zachování zdrojů a dodržování ekologických postupů v našich
provozech.

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Dodržování všech zákonů, ustanovení a předpisů týkajících seživotního prostředí a okamžité nahlášení jakéhokoli podezření naporušení našemu nadřízenému nebo manažerovi.
• Správná likvidace odpadu. Nebudeme likvidovat odpad
nezákonným způsobem.
• Snaha o udržitelnost v oblasti životního prostředí ve všech našich
provozech prostřednictvím tohoto:- Nepřetržité zlepšování vlivu na životní prostředí, minimalizace
odpadu a prevence znečištění.
- Začlenění správných postupů v oblasti životního prostředí donašich obchodních postupů, včetně nákupu a návrhu produktů,testování, výroby a podpory.
- Zvážení dopadu na životní prostředí v průběhu vývoje nových
produktů nebo procesů a při výběru výrobních materiálů.

CO BYSTE UDĚLALI?
Máte několik nápadů, jak na vašem pracovišti používat méně papíru.
S kým byste si měli promluvit?
Společnost HOYA vítá veškeré nápady, jak snížit náš dopad na životní
prostředí. Proberte své nápady se svým nadřízeným nebo manažerem
a zjistěte, zda je lze na vašem pracovišti realizovat.

34

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinu
Chráníme náš majetek, naše informace a naši pověst – každodenně
podporují naši práci a lidi, kterým sloužíme.

Přesné vedení záznamů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Informace o skupině HOYA Group.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Aktiva skupiny HOYA Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Obchodování zasvěcených osob. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Odpovědná komunikace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
35

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdrojePřesné vedení záznamů
Zachováváme si důvěru všech zainteresovaných stran skupiny
HOYA Group (včetně regulačních orgánů, investorů a zákazníků)tím, že vedeme účetní knihy a záznamy, které přesně odrážejí
finanční situaci skupiny.

• Být neustále na pozoru, pokud jde o nesrovnalosti nebonepřesnosti, a hlásit jakékoli podvodné jednání nebo finanční
pochybení.
• Okamžitě oznámit tlak ze strany vedení na to, aby byly nesprávně
zaznamenány finanční výsledky, právnímu oddělení nebo oddělení
pro dodržování předpisů, na lince pomoci společnosti HOYA nebo
pomocí jakéhokoliv jiného kanálu pro podávání hlášení.

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Znalost a dodržování našich interních procesů, kontrol aúčetních zásad.
• Zajištění, aby informace, které zaznamenáváme, byly čestné,úplné a včasné.
• Správa, ukládání a likvidace informací, jak je popsáno v našich
zásadách.
• Nikdy nezaznamenávat nesprávné nebo zkreslené informace.
• Nikdy nepřepisovat, nevymazávat ani neničit informace skupiny
HOYA Group (včetně digitálních informací), které by mohly býtpotřebné pro vyšetřování, audit nebo soudní řízení.
• Požádat o souhlas nadřízeného nebo manažera před vydáním
nezveřejněných informací v reakci na dotaz z médií nebo zdroje
mimo společnost HOYA.

VĚDĚLI JSTE?
Každý z nás, bez ohledu na to, jakou práci ve společnosti HOYA
děláme, má odpovědnost za vedení přesných záznamů. „Záznamem“může být:- Zpráva o výdajích- Docházkový list
- Zpráva o výrobě
- Objednávka- Faktura- Hlášení regulačním orgánům nebo vládě36

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

CO BYSTE UDĚLALI?
Někdy si berete práci domů a pracujete na svém osobním domácím
počítači. Je v pořádku uchovávat některé záznamy a dokumenty navašem domácím počítači jako zálohu?
Ne. Je zakázáno ukládat záznamy nebo dokumenty společnosti HOYA do
vašeho domácího počítače, a to i jako zálohu. Pokud si náhodou stáhnete
jakékoli dokumenty společnosti HOYA do svého domácího počítače, určitě jeodstraňte, i když se jedná pouze o nedokončené koncepty nebo dokumenty.

37

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Informace o skupině HOYA Group
Zabezpečujeme informace skupiny HOYA Group, včetně obchodnícha finančních záznamů a technických informací, a chráníme je předztrátou, zneužitím nebo nevhodným přístupem či zveřejněním.

- Používáme pouze hardware, software, aplikace a úložná zařízení
schválené společností HOYA.
- Jsme ostražití, pokud jde o phishing, malware, ransomware adalší formy útoku, které by mohly ohrozit naše systémy.
• Při používání sociálních sítí jsme opatrní:- Dáváme jasně najevo, že názory, které zveřejňujeme,nepředstavují názory společnosti HOYA.
- Nikdy nesdělujeme důvěrné informace o skupině, našichzákaznících, našich spolupracovnících nebo obchodních
partnerech.
- Nikdy nezveřejňujeme nic, co by představovalo diskriminaci,obtěžování nebo šikanu.
• Vyhýbat se probírání důvěrných informací s rodinou nebo přáteli ana místech, kde mohou neoprávněné osoby zaslechnout to, co bylořečeno (např. ve výtazích, v restauracích nebo ve veřejné dopravě).
• Okamžitě nahlásit jakoukoli krádež, ztrátu nebo neoprávněné
zveřejnění důvěrných informací.
• Vrátit veškerou dokumentaci a média obsahující informace oskupině, když skupinu opouštíme.

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Zachovávat důvěrnost všech chráněných informací skupiny
HOYA Group, jako jsou technické informace, informace o nových
produktech, nezveřejněná finanční data a obchodní a marketingové
plány, předpovědi, strategie a zásady.
• Důvěrné informace skupiny HOYA Group sdílet pouze s
oprávněnými osobami, které je potřebují znát z legitimního
obchodního důvodu.
• Neposkytovat odpovědi na externí marketingové průzkumy, pokud
nemáme příslušné schválení.
• Před předáním jakýchkoli důvěrných informací komukoli mimospolečnost HOYA se ujistit, že máme potřebná schválení.
• Provádění správných postupů kybernetické bezpečnosti:- Dodržujeme pravidla, zásady a postupy IT oddělení, abychomzabránili neoprávněnému přístupu k našim údajům.

38

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Podnikáme legálně

Jsme odpovědní obchodní partneři

CO JSOU TO „TECHNICKÉ INFORMACE“?
Informace a know-how, které jsou majetkem společnosti HOYA a
nejsou dosud chráněny patentem. Zahrnují:- Vynálezy výzkumu a vývoje
- Výrobní techniky- Zdokonalení technologií
Tyto informace nezveřejňujeme (například na akademických
konferencích nebo v odborných článcích), pokud k tomu neexistuje
legitimní důvod a pokud k tomu předem nemáme souhlasnadřízeného nebo manažera.

CO BYSTE UDĚLALI?
Kamarádka rozjíždí nový podnik a požádala vás o seznam zákazníků
společnosti HOYA, kteří by mohli mít zájem o její služby. Je v pořádku
poskytnout tyto informace vaší kamarádce?
Ne. Seznamy našich zákazníků jsou důvěrné a nikdy by neměly být sdíleny s nikým
(v rámci společnosti HOYA ani mimo ni), kdo neprovádí obchodní činnost pro
společnost HOYA.

39

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Aktiva skupiny HOYA Group
Chápeme, že aktiva skupiny HOYA Group jsou určena pro
podnikání skupiny, a je naší odpovědností zajistit, že je chráníme
před ztrátou, poškozením, krádeží a nesprávným používáním.

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Zajistíme, aby se veškerý majetek skupiny používal pouze pro
podnikání související se skupinou a aby jakékoli jiné použití bylo
schváleno nadřízeným nebo manažerem.
• Nikdy nezneužíváme prostředky skupiny.
• Uchováváme a vedeme přesné záznamy týkající se zařízení
a zásob.
• Nikdy neodstraňujeme suroviny, zásoby, propagační nástroje
nebo zásoby ani je nelikvidujeme bez povolení.
• Nahlásíme jakéhokoli zařízení, které je poškozené, nebezpečné
nebo které potřebuje opravit.
• Vrátíme veškerý majetek skupiny, který nám byl poskytnut,
při opuštění skupiny.

40

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

CO JE TO „AKTIVUM SPOLEČNOSTI HOYA“?
Patří sem:
- Fyzické položky, například: pracoviště, vozidla, nábytek, výrobnízařízení a spotřební materiál.
- Finanční položky, například: Finanční prostředky skupiny včetně
šeků, kreditních karet, faktur a dalších záznamů, které majífinanční hodnotu.
- Elektronické položky jako například: počítače, komunikačnízařízení, telefony, informační systémy, přístup k internetu/
intranetu, osobní digitální asistenti a další podobná zařízení,
systémy a technologie.
Mezi cenná aktiva skupiny patří také informace. Další podrobnosti
naleznete v části Informace skupiny HOYA Group.

CO BYSTE UDĚLALI?
Právě jste dostali nový počítač v rámci vylepšování technologií
společnosti. Můžete dát svůj starý počítač dceři?
Ne. I když se starý počítač už nepoužívá, měl by být vrácen společnosti
k řádné likvidaci.

41

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Obchodování zasvěcených osob
Respektujeme zákony o obchodování zasvěcených osob všude tam,
kde podnikáme.

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Rozpoznávat druhy informací považované za „interní informace“ anikdy je nepoužívat jako základ pro rozhodování o nákupu nebo
prodeji akcií, dluhopisů, opcí nebo jiných cenných papírů skupiny
HOYA Group nebo jakékoli jiné veřejné společnosti, pokud a
dokud nejsou tyto informace zveřejněny.
• Nikdy nepředávat „interní informace“ ostatním, například přátelům
nebo rodině, aby mohli tyto informace využít.
• Po odchodu ze společnosti HOYA se zdržet obchodování nazákladě neveřejných interních informací, dokud se informace
nestanou veřejnými.

42

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

CO JSOU „INTERNÍ INFORMACE“?
Informace, které by rozumný investor mohl považovat za užitečné při
rozhodování, zda obchodovat s akciemi nebo jinými cennými papíry
skupiny. Patří sem například:

CO BYSTE UDĚLALI?
Dodavatel mi v důvěrnosti řekl o novém produktu. Produkt nemůžeme
použít, ale myslím, že má skutečný potenciál a že akcie společnosti
dodavatele rychle stoupnou. Mohu koupit akcie této společnosti?

- Finanční výsledky skupiny- Projekce budoucích finančních výsledků
- Zprávy o nadcházející nebo navrhované alianci, fúzi nebo nákupu aktiv

Ne. Nemůžete nakoupit akcie dodavatele, dokud nebudou informace, kterémáte, veřejně dostupné. Tyto informace jsou „interními informacemi“, které vám
byly poskytnuty v důvěrnosti. Obchodování založené na těchto informacích(nebo poskytování tipů ostatním, aby je mohli využít) by porušilo naše zásady
a zákony.

- Významná nová smlouva nebo zrušení smlouvy- Informace o soudních sporech týkajících se skupiny- Změna dividendové politiky- Změna vrcholového vedení

43

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdroje

Odpovědná komunikace
Máme určenou hlavní kontaktní osobu, která komunikuje jasným
a konzistentním způsobem, když poskytuje informace veřejnosti amédiím.

Jsme odhodláni řídit se tímto:• Nikdy nevzbuzovat dojem, že my, jako jednotliví zaměstnanci,hovoříme jménem společnosti HOYA při komunikaci, která se můžestát veřejnou, pokud jsme k tomu nebyli určeni skupinou HOYA
Group.
• Odkázat všechny kontakty nebo dotazy zvenčí na příslušnou
kontaktní osobu v rámci společnosti HOYA.
- Pokud nás kontaktuje tisk nebo finanční analytik, okamžitě
informovat svého nadřízeného, manažera nebo skupinu IR Group.
- Pokud nás kontaktuje úředník orgánů činných v trestním řízení
nebo regulačních orgánů nebo obdržíme jakýkoli typ oznámení ovymáhání práva, neprodleně o tom informujeme právní oddělení
nebo oddělení pro dodržování předpisů.
• Získat souhlas nadřízeného nebo manažera předtím, než přijmemenabídku pohovořit nebo napsat článek o tématu, které se týkáspolečnosti nebo naší práce ve skupině HOYA Group.

CO BYSTE UDĚLALI?
Dojde vám e-mail s žádostí o účast v průzkumu trhu a zodpovězení
určitých základních otázek o skupině. Dokonce vám nabízejí, že vám za
váš čas zaplatí nebo darují příspěvek charitativní organizaci dle vašehovýběru. Můžete se průzkumu zúčastnit, aniž byste se obrátili na svéhonadřízeného nebo manažera?
Ne. Je důležité potvrdit důvěryhodnost těchto druhů neformálních e-mailových
žádostí (nebo telefonních hovorů), které požadují informace o společnosti HOYAči jejích společnostech, protože se může jednat o nepatřičné pokusy získat
konkurenční nebo tržní informace. Musíme se také vždy důkladně ujistit, žetakové e-mailové žádosti nejsou „phishingové“ incidenty nebo škodlivé pokusy
o zanesení škodlivých virů do našich počítačových sítí. Než otevřete e-mailové
odkazy nebo odpovíte na tyto žádosti o informace, měli byste se poradit sesvým nadřízeným nebo manažerem a také s oddělením IT.

44

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚT | DALŠÍ

Jsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdrojePřílohaFormulář pro potvrzení dodržování Kodexu
chování skupiny HOYA Group (pro zaměstnance)
1. Obdržel/a jsem kopii Kodexu chování skupiny HOYA Group (nebomám přístup ke kopii na intranetu skupiny HOYA Group nebo na
intranetu mé divize HOYA).
2. Přečetl/a jsem si Kodex chování skupiny HOYA Group a rozumím mu.
3. Budu dodržovat a respektovat Kodex chování skupiny HOYA
Group, dodržovat zákony a všechny zásady skupiny.

Podpis zaměstnance

DatumČíslo zaměstnanceSpolečnost HOYA a lokalita
45

OBSAH |Úvod

Respektujeme ostatní

Podnikáme legálně

POSLEDNÍ ZOBRAZENÁ STRÁNKA | ZPĚTJsme odpovědní obchodní partneři

Chráníme skupinuPřílohaUžitečné zdrojeUžitečné zdroje
HOYA HelpLine: www.hoyahelpline.com
HOYA Code of Conduct: https://www.hoya.com/en/company/guidelines/
HOYA Compliance:
https://www.hoya.com/en/sustainability/governance/compliance/
HOYA ESG: https://www.hoya.com/en/sustainability/46