システムマニュアル
園 - SiEN

INDEX
第 1 章 初期設定

第 7 章 請求管理

1. 共通マスタの登録
2. 日々の記録に関するマスタの登録
3. 成長に関するマスタの登録

1. 負担金マスタ
2. 負担金入力
3. 月次請求4. 月次入金
5. 日次請求6. 帳票印刷

第 2 章 保育の方針と計画
1. 保育理念・方針・目標
2. 保育課程
3. 指導計画
4. 園の行事
5. 帳票印刷

第 8 章 データ管理メニュー
1. データのバックアップ
2. その他

第 3 章 台帳管理

第 9 章 タッチパネル登降園

1. 園児台帳
2. 卒園児台帳
3. 帳票印刷

1. タッチパネル登降園
2. 視診項目登録
第 10 章 バーコードスキャン

第 4 章 日々の記録
1. 出席簿・病気集計
2. 全体の日誌、施設別日誌、クラス および グループ日誌
3. 個別記録
4. 記録表示
5. 帳票印刷
第 5 章 成長の記録
1. 成長経過2. 身体測定3. 検診情報
4. 帳票印刷

1. バーコードスキャン
2. 帳票印刷
第 11 章 年次更新
1. 新入園児登録
2. 年次更新 処理
3. タブレット用出力と受信
4. 卒園・退園処理
5. コード変更
6. 年次更新の手順に困ったら
7. 新職員登録と退職処理手順
8. 年間休日設定手順
9. 園の行事設定手順

第 6 章 登降園管理
1. 出席状況
2. データ登録
3. 集計処理
4. 帳票印刷

Ver4.0.7-00（202003）

1
Capture1章

初期設定

共通マスタの登録 ....................................................................................................................... 1
施設マスタ.......................................................................................................................... 1
クラスマスタ ....................................................................................................................... 4
グループマスタ .................................................................................................................. 6
職員マスタ.......................................................................................................................... 7
郵便番号データ取込 .................................................................................................... 10
日々の記録に関するマスタの登録 ...................................................................................... 11
病気マスタ........................................................................................................................ 11
成長に関するマスタの登録 .................................................................................................... 12
成長経過マスタ .............................................................................................................. 12

1 章 初期設定

共通マスタの登録施設やクラス、職員など、全体に関わるマスタの設定をします。

1

施設マスタ

マスタ管理メニュー ⇒ 施設マスタ

基本となる施設の情報を設定します。

施設マスタの登録施設に関する情報の登録を行います。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名
施設コード＊

施設コード（任意のコード）を入力します。

施設名＊

施設名を入力します。

フリガナ＊

フリガナを入力します。

住所

施設の住所を入力します。

電話番号

電話番号を入力します。

FAX 番号

FAX 番号を入力します。

休日※休日は出席簿などに影響します。
所定時間を入力します。職員の勤怠画面に反映します。

休憩時間

休憩時間を入力します。職員の勤怠画面に反映します。

残業調整
登録［F1］

施設の休日となる曜日のチェックボックスを ON にします。

所定時間

法定労働時間2.

説 明

1 月あたりの法定労働時間数の端数処理方法をプルダウンメニューより選択します。職員の勤怠画面に反映します。
残業時間の調整方法をプルダウンメニューより選択します。職員の勤怠画面に反映します。 →📖参照：p.3「残業調整設定マスタ」

をクリックします。

1

1 章 初期設定

1 月あたりの法定労働時間数について補足

1 月あたりの法定労働時間数は以下の計算式で算出されます。
1 月あたりの法定労働時間数 ＝ 40 時間 × （当該月の暦日数 ÷ 7）
暦日数が 28 日の場合

40 時間 × （28 日 ÷ 7） ＝ 160 時間／月

暦日数が 29 日の場合

40 時間 × （29 日 ÷ 7） ＝ 165.714 時間／月

暦日数が 30 日の場合

40 時間 × （30 日 ÷ 7） ＝ 171.428 時間／月

暦日数が 31 日の場合

40 時間 × （31 日 ÷ 7） ＝ 177.142 時間／月

＜削除する場合＞
1. 削除したい施設を選択します。
2.

削除［F4］

注意をクリックします。

施設の削除について施設は削除することができますが、すべてのデータが失われるため、運用開始後は絶対にお避けください。

休日設定

マスタ管理メニュー ⇒ 施設マスタ ⇒ 休日設定

休日の設定を行います。毎年日付が異なる「春分の日」「秋分の日」のほか、施設独自の休日についてはお客様での設定が必要となります。
1. ［処理年度］を入力しEnterキーを押下します。

2. 休日に設定したい日付をクリックし、「祝祭日」もしくは「特別休」チェックボックスを ON にします。
3. ［登録名］（任意の名称）を入力します。（＊は必須項目です）
4.

登録［F1］

をクリックします。

複数の日付を同時に選択する場合は、

Ctrl

キーを押しながら該当の日付をすべてクリックします。

年末年始休暇のような連続した日付を同時に選択する場合は、設定したい休日の開始日をクリックしたまま、休日の終了日までカーソルを動かしクリックを解除することで、同時に選択が可能です。

「祝祭日」を選択し登録すると■「特別休」を選択し登録すると■で表示されます。

2

1 章 初期設定

補足

複数施設運用の場合

施設ごとに休日の設定が必要になります。

＜削除する場合＞
1. 削除したい日付を選択します。
2.

削除［F4］

をクリックします。

残業調整設定マスタ

マスタ管理メニュー ⇒ 施設マスタ ⇒ 残業調整設定マスタ

残業時間の調整の設定を行います。
この設定内容は、『施設マスタ』画面の［残業調整］の下の行のプルダウンメニューに一覧で表示されます。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
ボタン
コード＊

説 明
コード（任意のコード）を入力します。
「0」分に調整する時間を入力し、プルダウンメニューより選択します。

調整内容＊

切り捨て：「0」分未満は切り捨て○捨○入：「0」［分以上は切り上げ 未満は切り捨て］に時間を入力します。
切り上げ：「0」分未満でも「0」分へ切り上げ

2.

登録［F1］

をクリックします。

＜削除する場合＞
1. 削除したい設定を選択します。
2.

削除［F4］

をクリックします。

3

1 章 初期設定

2

クラスマスタマスタ管理メニュー ⇒ クラスマスタ

クラスやサブクラスの登録を行います。

クラスマスタの登録クラスに関する情報の登録を行います。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説 明

クラスコード＊クラスコード（任意のコード）を入力します。

クラス名＊

クラス名を入力します。

フリガナ＊

フリガナを入力します。

年齢区分＊クラスの年齢構成に応じて適切な年齢にチェックを付けます。

分割区分

クラスを分割する場合は「する」を選択します。※初回の登録時のみ選択が可能です。
例）

縦割りクラス（3、4、5 歳児が混在するようなクラス）を作成後、縦割りクラスの中でも、年齢区分ごとに細分化させて表示させる可能性がある、など。

クラス順
定員
2.

登録［F1］

低年齢から順に数値を大きくし、年長児のクラスには「99」を入力します。
定員を入力します。（システム内で影響する箇所はありません。）

をクリックします。

＜削除する場合＞
1. 削除したいクラスを選択します。
2.

削除［F4］

注意をクリックします。

クラスの削除について

クラスを削除すると、クラスに紐付いている日誌などの情報もすべて削除されます。削除して問題がないか十分確
認の上、削除する前には必ずバックアップを取ってから実行してください。

4

1 章 初期設定

サブクラスマスタの登録

マスタ管理メニュー ⇒ クラスマスタ ⇒ サブクラスマスタ

サブクラスの登録をします。『クラスマスタ』画面の分割区分で「する」を選択した場合、該当クラスに対するサブクラスを登録します。例） 縦割りクラスに属していて、その中でも更に 3 歳児クラス、4 歳児クラス、5 歳児クラスのように区分されている場合など。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説 明

クラス＊

プルダウンメニューよりクラスを選択します。

サブクラスコード＊

サブクラスコード（任意のコード）を入力します。

サブクラス名＊サブクラス名を入力します。

フリガナ＊

フリガナを入力します。

クラス順

低年齢から順に数値を大きくし、年長児のクラスには「99」を入力します。

定員2.

登録［F1］

定員を入力します。（システム内で影響する箇所はありません。）

をクリックします。

＜削除する場合＞
1. 削除したいサブクラスを選択します。
2.

削除［F4］

をクリックします。

コード変更

マスタ管理メニュー ⇒ クラスマスタ ⇒ コード変更

登録済みのコードを変更します。
1. ［新コード］のセルに、新しく設定するコードを入力します。
2.

実行［F1］

をクリックします。

3. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

現在のコード変更後のコードを入力します。

5

1 章 初期設定＜サブクラスのコード変更の場合＞『サブクラスマスタ』画面上部のコード変更をクリックし、『サブクラスコード変更』画面を表示します。

1. 新コードの箇所に、新しく設定するコードを入力します。
2.

実行［F1］

をクリックします。

＜連番で番号を振り直す場合＞
1. 新コードの箇所に、新しく設定したい連番の先頭の番号を入力します。
2. 入力した新コードの箇所にカーソルを合わせ
3. 確認メッセージが表示されたら
4. 連番がセットされたら

3

OK

実行［F1］

連番をクリックします。

をクリックします。

をクリックします。

グループマスタマスタ管理メニュー ⇒ グループマスタ

グループを登録します。クラスとは別に園児を分類して管理したい場合に設定します。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

グループコード（任意のコード）を入力します。

グループ名＊

グループ名を入力します。

フリガナ＊
2.

説 明

グループコード＊

登録［F1］

フリガナを入力します。

をクリックします。

＜削除する場合＞
1. 削除したいグループを選択します。
2.

削除［F4］

をクリックします。

補足

グループ機能についてクラスとは別に、複数クラスや個人をひとつのグループとして定義したい場合に作成します。
例） 3 歳児クラス、4 歳児クラス、5 歳児クラスをまとめて「以上児グループ」として日誌を管理したい場合など

6

1 章 初期設定

コード変更
登録済みのコードを変更する場合に使用します。
基本操作は、クラスコード変更と同様です。 →📖参照：pp.5-6「コード変更」

4

職員マスタ

マスタ管理メニュー ⇒ 職員マスタ

職員に関する情報の登録をします。

職員マスタの登録
職員を登録します。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名
職員コード＊

説 明
職員コード（任意のコード）を入力します。

氏名＊氏名を入力します。

フリガナ＊

フリガナを入力します。

＜給与システムと連動する設定の場合＞
弊社給与計算システムをご利用の場合は、給与計算システム側に登録済みの個人情報マスタと、園-SiEN 側の職員マスタと紐付けて登録することができます。連動させる場合、環境設定が必要になります。設定の際は、サポートまでご相談ください。
1. 各項目を設定します。（＊は必須項目です）
項目名

説 明

職員コード＊

職員コード（任意のコード）を入力します。

給与コード＊

プルダウンメニューより職員を選択します。

7

1 章 初期設定

給与計算システム側の「個人情報マスタ」に登録されている［氏名］、［フリガナ］、［採用年月日］を参照し、セットされます。

以降は、必要に応じて設定します。
＜勤務時間や出退勤の打刻に関する設定を登録する場合＞［所定時間］などが『施設マスタ』画面で登録されている内容と異なる場合は、時間変更をクリックし、個別に変更します。

2. 各項目を設定します。
項目名

説 明

所定時間

1 日の所定時間数（勤務時間数）を入力します。

休憩時間

1 日の休憩時間数を入力します。

残業調整

残業時間の調整方法をプルダウンメニューより選択します。 →📖参照：p.3「残業調整設定マスタ」
給与計算する期間の最終日を入力します。初期値は末日（31 日）になっていま締日す。締日をもとに 1 ヶ月の表示を行います。 →📖参照：第 6 章 登降園管理
p.18「出退勤（個人別）」
カードやタッチパネルなどで出退勤を打刻する場合は、このチェックボックスを ON

カード管理で表示するにします。 →📖参照：第 3 章 台帳管理 pp.18-20「カード管理」
退職などの理由でカード管理を使用しない場合はチェックボックスを OFF にします。
時間変更 をクリックすると、［所定時間］～［残業調整］が入力・選択できるようになります。

＜印鑑を登録する場合＞
保育日誌などで印鑑を使用する場合のみ必要な設定になります。
3.

印鑑選択

をクリックします。「画像の選択」ダイアログボックスが表示されますので、印鑑画像ファイルを選択します。

4. 取り込まれた印鑑画像のサイズを拡大

縮小を使用し、赤い枠内に収まるよう調節します。

赤い枠内に収まるよう、サイズと配置を調整します。
配置を調整する場合は、赤い枠内で印鑑画像をドラッグします。

8

1 章 初期設定

5. 調整完了後

補足

決定［F1］

をクリックします。

印鑑選択について印鑑欄は環境設定で日誌システムを使用「しない」に設定している場合は表示されません。

＜入社 および 退職年月日を登録する場合＞
6. 「入退社」タブをクリックします。
7. ［入社日］を入力します。

補足

職員が退職した場合について

職員が退職した場合は、［退職日］を入力します。

＜担当クラスを登録する場合＞
8. 「担当クラス」タブをクリックします。
9. ［適用日］を入力し、プルダウンメニューより［担当クラス］を選択します。

＜職種を登録する場合＞
10. 「職種」タブをクリックします。
11. ［適用日］を入力し、プルダウンメニューより［職種］を選択します。

12. 入力完了後登録［F1］

をクリックします。

9

1 章 初期設定＜削除する場合＞
1. 削除したい職員を選択します。
2.

削除［F4］

をクリックします。

注意

職員の削除について

職員を削除すると、過去に登録した日誌などに紐付いている印鑑の情報などもすべて削除されます。
削除して問題がないか十分確認し、削除する前には必ずバックアップを取ってから実行してください。

コード変更
登録済みのコードを変更する場合に使用します。
基本操作は、クラスコード変更と同様です。 →📖参照：pp.5-6「コード変更」

5

郵便番号データ取込

マスタ管理メニュー ⇒ 郵便番号データ取込

郵便番号データ（日本郵便発行）を取り込んで利用することができます。
選択し取り込んだ都道府県のデータのみ、郵便番号から住所の自動入力ができます。（園児台帳など）
1.

全解除

をクリックします。（初期値は全ての県のチェックボックスが ON になっています）

2. 取り込む都道府県のチェックボックスを ON にし、実行［F1］

をクリックします。

3. 「ファイル選択」ダイアログボックスが表示されます。取り込み用ファイル（CSV 形式）を選択します。
4.

開くをクリックすると確認メッセージが表示されます。

補足

OKをクリックします。

郵便番号ファイルについて

最新の郵便番号ファイル（CSV 形式）は日本郵便のホームページよりダウンロードができます。
（ https://www.post.japanpost.jp/zipcode/download.html ）10

1 章 初期設定

日々の記録に関するマスタの登録
日々の記録に関するマスタの設定をします。

1

病気マスタ

マスタ管理メニュー ⇒ 病気マスタ

出席簿 および 病気集計で使用する病気名を登録します。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名
コード（任意のコード）を入力します。

病気名＊

病気名を入力します。

フリガナ＊

フリガナを入力します。

出席簿用
2.

登録［F1］

説 明

コード＊

個別出席簿を印刷する際、病気名を印字したい場合に入力します。
例）

インフルエンザ ⇒ そのままの名称 もしくは イ のように略称などをクリックします。

＜削除する場合＞
1. 削除したい病気を選択します。
2.

削除［F4］

補足をクリックします。

個別出席簿 病気名印字について

個別出席簿に病気名を印字させたい場合、『環境設定』画面でオプション設定を行う必要があります。
設定の際は、サポートまでご相談ください。

コード変更
登録済みのコードを変更する場合に使用します。
基本操作は、クラスコード変更と同様です。 →📖参照：pp.5-6「コード変更」

11

1 章 初期設定

成長に関するマスタの登録
成長経過に関するマスタの設定をします。

1

成長経過マスタマスタ管理メニュー ⇒ 成長経過マスタ『成長経過』画面で表示される「経過分類」、「経過内容」を登録します。
旧様式の成長経過を使用する場合のみ設定を行います。
＜経過分類の登録＞
食事、排泄、睡眠などの分類を設定します。（＊は必須項目です。）
1. 「経過分類」タブをクリックします。
2. ［コード］（任意のコード）を入力します。
3. ［分類名］を入力します4.

登録［F1］

をクリックします。

＜登録済み経過分類を削除する場合＞
1. 削除したい項目を選択します。
2.

削除［F4］

をクリックします。

＜経過内容の登録＞
経過分類毎に内容を設定します。（＊は必須項目です。）
1. 「経過内容」タブをクリックします。
2. ［経過分類］をプルダウンメニューより選択します。
3. ［コード］（任意のコード）を入力します。
4. ［内容］、［年齢］を入力します。
5.

登録［F1］

をクリックします。

12

1 章 初期設定＜登録済みの経過内容を削除する場合＞
1. 削除したい項目を選択します。
2.

削除［F4］

をクリックします。

コード変更

マスタ管理メニュー ⇒ 成長経過マスタ ⇒ コード変更

登録している経過分類、経過内容のコードを変更します。
1.

コード変更

をクリックします。

2. ［新コード］欄に新たなコードを入力します。
コードが入力された行を選択し連番

コードが入力されていない行を選択し3.

実行［F1］

をクリックすると、下の行以降に連番でコードが入力されます。
連番をクリックすると、下の行以降が空欄になります。

をクリックします。

［連番］機能を使用すると、効率よく新コードを入力できます。

13

2
Capture2章

保育の方針と計画
保育理念・方針・目標 ............................................................................................................... 1
保育理念・方針・目標 .................................................................................................... 1
Excel 取込み ..................................................................................................................... 3
参照 ..................................................................................................................................... 4
保育課程 ....................................................................................................................................... 5
保育課程 ............................................................................................................................ 5
Excel 取込み ..................................................................................................................... 6
参照 ..................................................................................................................................... 6
指導計画 ....................................................................................................................................... 7
指導計画 ............................................................................................................................ 7
Excel 取込み ..................................................................................................................... 8
参照 ..................................................................................................................................... 9
テンプレート設定 ............................................................................................................... 9園の行事 ..................................................................................................................................... 12
園の行事 .......................................................................................................................... 12
帳票印刷 ..................................................................................................................................... 13
印刷フォーム ＞ 保育理念・方針・目標 .............................................................. 14
印刷フォーム ＞ 保育課程 ..................................................................................... 15
印刷フォーム ＞ 指導計画 ..................................................................................... 16

2 章 保育の方針と計画

保育理念・方針・目標
保育理念・方針・目標に関する帳票の登録、編集を行います。

1

保育理念・方針・目標

メインメニュー ⇒ 保育理念・方針・目標

フォームについて入力フォームは変更が可能なため、当マニュアル上のサンプルと実際にご利用のものと異なる場合があります。
フォームを変更・修正する際には、サポートまでご相談ください。
印鑑の捺印については、第 4 章 「印鑑の捺印」をご参照ください。 →📖参照：第 4 章 日々の記録 pp.9-10「印鑑の捺印」
1. ［フォーム］を選択します。
2. ［処理日］を入力しEnterキーを押下します。

過去の入力履歴から選択する場合は検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

3. 表示されたフォームに内容を入力します。
4.

登録[F1]

をクリックします。

補足『確認』画面のボタンについて

はい

新規入力日付より前に、既に登録済みの日誌がある場合、直近の内容を自動的に複写して表示します。

いいえ

補足

空の入力画面が表示されます。

入力セル内での改行について

セル内で改行する場合は、キーボードの

Shift

Enter

＋

1

キーを押下します。

2 章 保育の方針と計画▼ その他ボタンの説明
ボタン
書式設定
入力方法
クリック入力説 明
入力する文字の横位置、斜体、下線、取消線、大きさ、色を設定します。 →📖参照：第4 章 日々の記録 pp.7-8「書式設定」
新規入力時のセルの入力方法（全角・半角・クリック入力・自動セット文字）を設定します。
→📖参照：第 4 章 日々の記録 pp.8-9「入力方法の設定」
入力方法で設定したセルに対し、定型化した文字列や記号を入力することができま

す。

行追加

最終行を追加します。※

挿入

選択行の上へに行を挿入します。※

削除

選択行を削除します。※

表示倍率50%、75%、100%、120%、150%の倍率を選択して画面を表示できます。

※行の「追加」「挿入」「削除」ができるフォームにて使用します。フォーム作成の際に、サポートまでご相談ください。
＜削除する場合＞
1. 削除する処理日を入力し、 Enter

キーを押下します。

過去の入力履歴から選択する場合は
2.

削除[F4]

注意

検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

をクリックします。

削除について削除したデータは元に戻すことができません。削除の際は十分にご注意ください。
念のため、事前にバックアップを取ってから削除することをおすすめいたします。

登録済みのデータを表示
登録済みの帳票を表示し確認、修正します。
1. ［フォーム］を選択します。
2.

検索

3.

決定[F1]

をクリックし、表示された検索画面より表示させる［処理日］を選択します。
をクリックします。

2

2 章 保育の方針と計画

2

Excel 取込み

メインメニュー ⇒ 保育理念・方針・目標 ⇒ Excel 取込み

Excel ファイルに入力した保育理念・方針・目標データをシステムに取り込むことができます。
※「入力フォーム作成」で出力した Excel 以外は、システムに取り込むことができませんのでご注意ください。

入力フォーム作成
保育理念・方針・目標の入力用フォームを Excel ファイルとして出力します。
※Excel で編集可能となりますが、タイトルや項目名などの箇所は入力が制限されます。
1.

Excel 取込をクリックします。

2. 「入力フォーム作成」タブをクリックします。
3. ［フォーム］を選択します。
4. ［処理日］を入力し
5.

Enter

キーを押下します。

実行[F1] をクリックします。

6. 「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

入力内容取込「入力フォーム作成」で出力した Excel ファイルを使用し、入力した保育理念・方針・目標データをシステムへ取り込みます。
1.

Excel 取込をクリックします。

3

2 章 保育の方針と計画

2. 「入力内容取込」タブをクリックします。
3. ［取込フォーム］の参照

をクリックし、取り込む Excel ファイルを選択します。

4. 画面下に表示される入力した保育理念・方針・目標データの概要を確認します。
5.

実行[F1]

をクリックします。

Excel ファイルに入力した保育理念・方針・目標データの概要が表示されます。

3参照

メインメニュー ⇒ 保育理念・方針・目標 ⇒ 参照

登録済みの 『保育理念・方針・目標』 『保育過程』 『計画（指導計画）』 を別画面として表示し、参照することができます。
※参照表示された内容は、『参照』画面から入力・修正することはできません。
基本操作は、第 4 章 日々の記録「参照」と同様です。 →📖参照：第 4 章 日々の記録 p.15「参照」

4

2 章 保育の方針と計画

保育課程
保育課程の入力を行います。

1

保育課程

メインメニュー ⇒ 保育課程

保育課程の入力を行います。
印鑑の捺印については、第 4 章 「印鑑の捺印」をご参照ください。 →📖参照：第 4 章 日々の記録 pp.9-10「印鑑の捺印」
1. ［フォーム］を選択します。
2. ［処理日］を入力し、 Enter

キーを押下します。

過去の入力履歴から選択する場合は
3. 内容を入力し、 登録[F1]検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

をクリックします。

補足『確認』画面のボタンについて

はい

新規入力日付より前に、既に登録済みの保育日誌がある場合、直近の内容を自動的に複写して表示しま

す。
いいえ

補足

空の入力画面が表示されます。

入力セル内での改行について

セル内で改行する場合は、キーボードの

Shift

Enter

＋

5

キーを押下します。

2 章 保育の方針と計画▼ その他ボタンの説明
ボタン
書式設定
入力方法

説 明
入力する文字の横位置、斜体、下線、取消線、大きさ、色を設定します。
→📖参照：第 4 章 日々の記録 pp.7-8「書式設定」
新規入力時のセルの入力方法（全角・半角・クリック入力・自動セット文字）を設定します。
→📖参照：第 4 章 日々の記録 pp.8-9「入力方法の設定」

クリック入力

入力方法

から設定したクリック入力を利用できます。

行追加

最終行を追加します。※

挿入

選択行の上へに行を挿入します。※

削除

選択行を削除します。※

表示倍率50%、75%、100%、120%、150%の倍率を選択して画面を表示できます。

※行の「追加」「挿入」「削除」ができるフォームにて使用します。フォーム作成の際に、サポートまでご相談ください。
＜削除する場合＞
1. 削除する処理日を入力し、 Enter

キーを押下します。

過去の入力履歴から選択する場合は
2.

削除[F4]

注意

検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

をクリックします。

削除について削除したデータは元に戻すことができません。削除の際は十分にご注意ください。
念のため、事前にバックアップを取ってから削除することをおすすめいたします。

2

Excel 取込み

メインメニュー ⇒ 保育課程 ⇒ Excel 取込み

Excel ファイルに入力した保育過程データをシステムに取り込むことができます。
※「入力フォーム作成」で出力した Excel 以外は、システムに取り込むことができませんのでご注意ください。
基本操作は、『理念・方針・目標』画面と同様です。 →📖参照：pp.3-4「Excel 取込」

3参照

メインメニュー ⇒ 保育課程 ⇒ 参照

登録済みの 『保育理念・方針・目標』 『保育過程』 『計画（指導計画）』 を別画面として表示し、参照することができます。
※参照表示された内容は、『参照』画面から入力・修正することはできません。
基本操作は、第 4 章日々の記録「参照」と同様です。 →📖参照：第 4 章 日々の記録 p.15「参照」

6

2 章 保育の方針と計画

指導計画
指導計画を入力します。

1

指導計画

メインメニュー ⇒ 指導計画

帳票を選択し入力・修正し登録します。
印鑑の捺印については、第 4 章 「印鑑の捺印」をご参照ください。 →📖参照：第 4 章 日々の記録 pp.9-10「印鑑の捺印」
園児 または 職員の選択については、第 4 章 「園児 または 職員を選択して入力」をご参照ください。 →📖参照：第 4 章
日々の記録 pp.10-11「園児 または 職員を選択して入力」
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［フォーム］を選択します。
3. ［年月］※を入力し、 Enter

キーを押下します。

過去の入力履歴から選択する場合は検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

※フォームにより、［年度］と表示されている場合があります。
4. 内容を入力し、 登録[F1]をクリックします。

▼ その他ボタンの説明
ボタン
ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ

説 明
テンプレートへ登録した内容を読込むことができます。
詳細は、「テンプレート設定」をご参照ください。 →📖参照：pp.7-8「テンプレート設定」
指導計画のみご利用いただけます。

行事取込「園の行事」の自動取込設定と「行事取込」の設定が必要です。ご利用の際は、サポートまで、ご相談ください。

書式設定
入力方法

入力する文字の横位置、斜体、下線、取消線、大きさ、色を設定します。
→📖参照：第 4 章 日々の記録 pp.7-8「書式設定」
新規入力時のセルの入力方法（全角・半角・クリック入力・自動セット文字）を設定します。
→📖参照：第 4 章 日々の記録 pp.8-9「入力方法の設定」

7

2 章 保育の方針と計画

ボタン
クリック入力説 明
入力方法で設定したセルに対し、定型化した文字列や記号を入力することができま

す。

行追加

最終行を追加します。※

挿入

選択行の上へに行を挿入します。※

削除

選択行を削除します。※

表示倍率50%、75%、100%、120%、150%の倍率を選択して画面を表示できます。

※行の「追加」「挿入」「削除」ができるフォームにて使用します。フォーム作成の際に、サポートまでご相談ください。
＜LINK データ取込＞
指導計画、日誌、個別記録間で入力データを共有し、異なるフォームで同じデータを取得します。
取り込みだけではなくフォーム間連動や、年間計画の「目標」項目の内容を同年内の月間計画フォームから参照します。
利用をご希望される場合は、フォーム作成の際に、サポートまでご相談ください。
基本操作は、「LINK データ取込」と同様です。→📖参照：第 4 章 日々の記録 p.12「LINK データ取込」

補足

入力セル内での改行について

セル内で改行する場合は、キーボードの

Shift

Enter

＋

キーを押下します。

＜削除する場合＞
1. 削除する処理年月を入力し、 Enter
過去の入力履歴から選択する場合は
2.

削除[F4]

注意

キーを押下します。
検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

をクリックします。

削除について削除したデータは元に戻すことができません。削除の際は十分にご注意ください。
念のため、事前にバックアップを取ってから削除することをおすすめいたします。

2

Excel 取込み

メインメニュー ⇒ 指導計画 ⇒ Excel 取込み

Excel ファイルに入力した指導計画データをシステムに取り込むことができます。
※「入力フォーム作成」で出力した Excel 以外は、システムに取り込むことができませんのでご注意ください。
基本操作は、『理念・方針・目標』画面と同様です。 →📖参照：pp.3-4「Excel 取込」

8

2 章 保育の方針と計画

3参照

メインメニュー ⇒ 指導計画 ⇒ 参照

登録済みの 『保育理念・方針・目標』 『保育過程』 『計画（指導計画）』 を別画面として表示し、参照することができます。
※参照表示された内容は、『参照』画面から入力・修正することはできません。
基本操作は、第 4 章日々の記録「参照」と同様です。 →📖参照：第 4 章 日々の記録 p.15「参照」

4

テンプレート設定

メインメニュー ⇒ 指導計画 ⇒ テンプレート設定

あらかじめ登録した内容をテンプレートとして登録することが出来ます。
入力作業の補助としてご利用いただけます。

テンプレートの作成
テンプレートを作成します。
1.

テンプレート設定をクリックします。

2. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
3. ［フォーム］を選択します。
4. 任意の［コード］を入力します。
5. 任意の［テンプレート名］を入力します。
6. テンプレート化したい内容を入力し登録[F1]

をクリックします。

9

2 章 保育の方針と計画

印鑑欄はテンプレートを利用して、あらかじめ捺印することは出来ません。

登録済みテンプレート一覧です。
テンプレートを修正する場合、こちら
より選択します。

▼ その他ボタンの説明
ボタン

説 明
入力する文字の横位置、斜体、下線、取消線、大きさ、色を設定します。

書式設定→📖参照：第 4 章 日々の記録 pp.7-8「書式設定」
新規入力時のセルの入力方法（全角・半角・クリック入力・自動セット文字）を設定します。

入力方法→📖参照：第 4 章 日々の記録 pp.8-9「入力方法の設定」
入力方法

クリック入力で設定したセルに対し、定型化した文字列や記号を入力することができま

す。

行追加

『テンプレート設定』画面では使用できません。

挿入※園児行のある帳票については、園児行自体が表示されませんのでご注意ください。

削除

50%、75%、100%、120%、150%の倍率を選択して画面を表示できます。

表示倍率＜修正する場合＞

1. 画面下の一覧から修正するテンプレートを選択します。
2. 内容を修正し、 登録[F1]をクリックします。

＜削除する場合＞
1.

画面下の一覧から修正するテンプレートを選択します。

2.

削除[F4]

をクリックします。

10

2 章 保育の方針と計画

注意

削除について削除したデータは元に戻すことができません。削除の際は十分にご注意ください。
念のため、事前にバックアップを取ってから削除することをおすすめいたします。

テンプレートの使用登録したテンプレートを読み込みます。
テンプレートを作成したフォームには、 テンプレート

ボタンが表示されます。

1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［フォーム］を選択します。
3. ［年月］を入力し4.

テンプレートEnter

キーを押下します。

をクリックします。

5. 『指導計画テンプレート取り込』画面より、読み込むテンプレートを選択し、決定[F1]

をクリックします。

取込先の［クラス］ および ［フォーム］が表示されます。
登録したテンプレート
一覧が表示されます。

6. テンプレートの内容が取込まれますので内容を入力し、 登録[F1]注意をクリックします。

取込についてテンプレートを取込む前に既に指導計画をご登録されている場合、テンプレートの内容が上書きされますので、ご注意ください。

11

2 章 保育の方針と計画

園の行事

1

園の行事

メインメニュー ⇒ 園の行事

園の行事を入力します。
日誌や指導計画など行事自動表示設定されたフォームにて、登録した行事が自動表示されます。
1. ［処理年度］を入力します。
2. ［行事月日］を入力し、Enterキーを押下します。

3. ［行事名］を入力後、［対象クラス］に［〇］が表示されていることを確認し、登録[F1]

行事の［対象クラス］には［〇］、対象外はクリックして空白にします。

登録済みの行事内容を変更する場合は、変更する行事を選択してください。

▼ その他ボタンの説明
ボタン
全選択

補足

・

説 明
全解除

クラス全てが選択 または 解除されます。

行追加

最下行へ行を追加します。

行削除

選択行を削除します。

同日に複数行事がある場合同日に複数行事がある場合は 2 行目以降に入力します。

＜削除する場合＞
1. ［処理年度］を入力します。
2. 画面下部の一覧より、削除したい行事をクリックします。
3.

削除[F4]

をクリックします。

12をクリックします。

2 章 保育の方針と計画

帳票印刷
必要に応じ、帳票を出力します。
1. 各メイン画面より印刷[F9]

をクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

※下図は画面サンプルとして『保育理念・方針・目標』画面を使用しています。

もしくは、トップ画面より

印刷メニューをクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

「保育の方針と計画」タブをクリックします。

2. 出力用途に応じて、［印刷フォーム］、［印刷設定］等を選択・指定します。
3. プレビュー画面を表示し、印刷イメージを確認する場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを ON にします。
プレビュー画面をスキップする場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを OFF にします。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
4. 連続印刷機能をご利用の場合は、「連続印刷」チェックボックスを ON にします。
※この場合は、プレビュー機能をご利用になれません。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
5.

印刷[F9]

をクリックします。

13

2 章 保育の方針と計画

印刷フォーム ＞ 保育理念・方針・目標▼ 印刷設定等の説明
項目
施設

説 明
施設を選択します。

フォーム

フォームを選択します。

処理日

年月日を入力します。

出力内容

このチェックボックスを ON にすると、入力時に設定した文字の書式を適用せずに出力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

保育理念・方針・目標
保育理念・方針・目標を出力します。

14

2 章 保育の方針と計画

印刷フォーム ＞ 保育課程

▼ 印刷設定等の説明
項目
施設

説 明
施設を選択します。

フォーム

フォームを選択します。

処理日

年月日を入力します。

出力内容

このチェックボックスを ON にすると、入力時に設定した文字の書式を適用せずに出力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

保育課程
保育課程を出力します。

15

2 章 保育の方針と計画

印刷フォーム ＞ 指導計画

▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
クラス または グループ
フォーム
年月
出力内容

説 明
施設を選択します。
［クラス］ または ［グループ］を選択します。
フォームを選択します。
年月を入力します。
※フォームにより、［年度］や［年月］と表示されている場合があります。
このチェックボックスを ON にすると、入力時に設定した文字の書式を適用せずに出力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

指導計画
指導計画を出力します。

16

3
Capture3章

台帳管理

園児台帳 ....................................................................................................................................... 1
園児台帳 ............................................................................................................................ 1
園児台帳一覧入力 ....................................................................................................... 15
コード変更 ......................................................................................................................... 17
グループ変更 .................................................................................................................. 18
カード管理 ........................................................................................................................ 18
時刻送信 .......................................................................................................................... 21
基準職員数算出 ............................................................................................................ 22
人数集計 .......................................................................................................................... 23
緊急連絡先 ..................................................................................................................... 23
卒園児台帳 ................................................................................................................................ 24
帳票印刷 ..................................................................................................................................... 25
印刷フォーム ＞ 園児台帳 ..................................................................................... 26
印刷フォーム ＞ はがき............................................................................................ 27
印刷フォーム ＞ 宛名ラベル .................................................................................. 28
印刷フォーム ＞ 園児ラベル .................................................................................. 29
印刷フォーム ＞ 誕生日別一覧表 ....................................................................... 30
印刷フォーム ＞ 園児一覧表................................................................................. 31
印刷フォーム ＞ バス経路表 ................................................................................. 32
印刷フォーム ＞ 緊急連絡先一覧表................................................................... 32
印刷フォーム ＞ 選択項目印刷 ............................................................................ 33
印刷フォーム ＞ 差込印刷 ..................................................................................... 34

3 章 台帳管理

園児台帳
園児に関する情報の登録・変更などを行います。

1

園児台帳

メインメニュー ⇒ 園児台帳

園児の基本情報を登録します。
以降、以下の通り表記を分けて解説します。ご利用の設定を確認する際は、サポートまでご相談ください。
A. 共通の操作方法
B. 保育園設定で使用している場合
C. こども園設定で使用している場合
D. 幼稚園設定で使用している場合

新規登録
新入園児を園児台帳に登録します。
A. 共通の操作方法
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名
コード＊

説明
コード（任意のコード）を入力します。または

新規をクリック後

Enter

キーを押下します。

名前＊

園児の名前を入力します。

フリガナ＊

フリガナを必要に応じて編集します。半角カナで入力します。

呼名＊

呼名を入力します。 ※呼名使用されない場合、この項目は表示されません。

生年月日＊

生年月日を入力します。
例）平成 31 年 2 月 1 日の場合、「310201」と入力します。

性別性別を選択します。

血液型

プルダウンメニューより血液型を選択します。

13 章 台帳管理

B. 保育園設定で使用している場合
C. こども園設定で使用している場合［保育必要量］を確認します。
初期データは「標準時間」がセットされています。入園する時点で支給認定が「標準時間」以外の場合は、初期データを変更する必要があります。
1. ［保育必要量］の選択をクリックし、『保育必要量登録』画面を表示します。

2. 画面下のリストより、「適用年月日：平成 12 年 04 月 01 日」のデータを選択します。
3. プルダウンメニューより適切な［保育必要量］を選択します。（適用日は初期値のままで問題ありません。）
4.

登録［F1］

をクリックします。

5.

終了［F3］

をクリックし、メイン画面に戻ります。

初期データを選択し、適切な［保育必要量］に変更します。

補足

保育必要量について

在園期間中に保育必要量の支給認定が変更された際も、当画面で追加します。この場合は、初期データとしてセットされている内容は上書きせず、新たな適用日のデータとして追加登録します。 →📖参照：p.8「＜保育必要量を追加する場合＞」
また、［保育必要量］の設定は、『延長保育料集計』画面の集計結果などに影響します。 →📖参照：第 6 章 登
降園管理 pp.19-40「集計処理」

C. こども園設定で使用している場合［認定区分］を確認します。
初期データは「3 号認定」がセットされています。入園する時点で支給認定が「3 号認定」以外の場合は、初期データを変更する必要があります。
1. ［認定区分］の選択をクリックし、『園児台帳 認定区分登録』画面を表示します。

2

3 章 台帳管理

2. 画面下のリストより、「適用年月日：平成 12 年 04 月 01 日」のデータを選択します。
3. プルダウンメニューより適切な［認定区分］を選択します。（適用日は初期値のままで問題ありません。）
4. 入園時点で 3 歳未満の場合は、満 3 歳になった時点の認定区分をどのように移行するか設定することができます。［自動切替設定］プルダウンメニューより適切な認定区分を選択します。
5.

登録［F1］

をクリックします。

6.

終了［F3］

をクリックし、メイン画面に戻ります。

初期データを選択し、適切な［認定区分］、［自動切替設定］に変更します。

補足

認定区分について在園期間中に認定区分の支給認定が変更された際も、当画面で追加します。この場合は、初期データとしてセットされている内容は上書きせず、新たな適用日のデータとして追加登録します。 →📖参照：p.9「＜認定区分を追加する場合＞」
また、［認定区分］の設定は、『出席簿』画面の集計結果に影響します。 →📖参照：第 4 章 日々の記録 p.2「＜こども園版入力画面＞」

D. 幼稚園設定で使用している場合
幼稚園設定をご利用の場合は次ページへ進んでください。

33 章 台帳管理

A. 共通の操作方法
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名
施設＊
入園＊
退園
クラス＊
グループ

説明
複数の施設を登録している場合は、施設を選択します。
初期セットされた日付と異なる場合は正しい日付に変更します。
例）

令和 2 年 4 月 1 日の場合、「020401」と入力します。

新規登録時の入力は不要です。
プルダウンメニューよりクラスを選択します。
プルダウンメニューよりグループを選択します。（グループ管理を使用されない場合、この項目は表示されません。）

2. 引き続き、兄弟園児の各項目を入力します。
項目名

説明
兄弟姉妹がいる場合は、同一世帯・家族として紐付け設定を行うことができます。

兄弟園児

ドロップダウンメニューより園児区分（在・退・卒）を選択します。

検索をクリックし、園児を選択します。
「在」・・・在園児「退」・・・退園児「卒」・・・卒園児

検索をクリックし、検索画面より選択します。

条件を選択すると、表示する園児を絞り込むことができます。

補足

兄弟姉妹が 3 人以上いる場合の設定例

1 人の園児に対して紐付けできるのは 1 園児のみのため、以下の例の通り登録します。
横浜一郎（長男） ・・・ 設定なし （画面には「他の園児により設定済み」と表示されます）
横浜二郎（二男） ・・・ 「横浜一郎（長男）」 を指定します。
横浜三郎（三男） ・・・ 「横浜一郎（長男）」 を指定します。
登録が完了すると「家族・同伴者情報」タブに反映・共有されます。 →📖参照：pp.11-12「家族情報の入力」

4

3 章 台帳管理

3. 引き続き、住所の各項目を入力します。
項目名

説明＜郵便番号がわかっている場合＞
郵便番号を入力し

住所

Enter

キーを押下します。都道府県、市町村名まで自動で入力されます。市町村以降の情報を入力します。
＜郵便番号がわからない場合＞
郵便番号の

検索

各項目を選択し、をクリックし、『住所検索』画面を表示します。
決定［F1］

電話番号

電話番号を入力します。

FAX 番号

FAX 番号を入力します。

をクリックします。市町村以降の情報を入力します。

4. 引き続き、送迎方法の各項目を入力します。
項目名

説明

送迎方法

プルダウンメニューより送迎方法を選択します。

バス経路
送迎時間
校区

プルダウンメニューより経路を選択します。［送迎方法］にて「バス」を選択時のみ、［バス経路］の選択が可能です。
時間を入力します。（分単位）
プルダウンメニューより校区を選択します。選択肢の内容を変更する際は、サポートまでご相談ください。

5. 引き続き、保険者番号の各項目を入力します。
項目名

説明
保険者番号を入力します。必要に応じて、詳細情報も入力します。

保険者番号＜詳細の設定＞1.

詳細をクリックし、『園児台帳 保険番号詳細』画面を表示します。

2. 各項目を入力し、決定［F1］

をクリックします。

詳細5をクリックし、必要に応じて入力します。

3 章 台帳管理

6. 引き続き、アレルギーの各項目を入力します。
項目名

説明
食物アレルギーを選択します。選択肢の内容を変更する際は、サポートまでご相談ください。
1.

アレルギー

詳細

をクリックし、『園児台帳 アレルギー登録』画面を表示します。

2. ［適用日］を入力しEnterキーを押下します。

3. 該当するアレルギー項目のチェックボックスを ON にします。
4.

登録［F1］

をクリックします。

詳細 をクリックし、該当するアレルギー項目を選択します。

7. 引き続き、障害児の各項目を入力します。
項目名

説明
障がい区分を選択します。選択肢の内容を変更する際は、サポートまでご相談ください。

障がい区分

1.

選択

をクリックし、『園児台帳 障がい区分登録』画面を表示します。

2. ［適用日］を入力しEnter

3. ［障がい区分］を選択し、キーを押下します。
登録［F1］

をクリックします。

選択 をクリックし、該当する障がい区分を選択します。

8. 引き続き、備考の各項目を入力します。
項目名
備考

説明
備考、特記事項など、自由に入力します。帳票類に反映されます。

6

3 章 台帳管理9.

登録［F1］

注意をクリックします。確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

園児台帳の削除について登録した園児を削除することができますが、運用開始後は絶対にお避けください。
園児に関するすべてが削除されます。削除後に復元することはできません。

補足

園児の画像について

園児ごとに画像・写真を表示することができます。
1.

画像選択

をクリックし、『画像の選択』画面を表示します。

2. 対象の画像ファイルを選択し開くをクリックします。

3. 『画像取込』画面を表示し、画面中央の赤枠に収まるようにす。右側の［出力画像］を参照しながら配置を調整し、7

拡大

決定［F1］

縮小

ボタンやマウスで画像を動かしまをクリックします。

3 章 台帳管理

登録済み内容の追加・変更『園児台帳』画面に登録した内容の追加・変更を行います。
A. 共通の操作方法
1. 画面左のリストより対象園児を選択します。
2. 該当箇所の選択をクリックし、画面を表示します。

＜アレルギー または 障がい区分を追加する場合＞「新規登録」内の「アレルギー」の内容をご参照ください。 →📖参照：ｐ.6「アレルギー」＜アレルギー または 障がい区分を変更する場合＞
3. 画面下のリストより、変更したい履歴を選択します。
4. 種目 または 項目を選択し、登録［F1］

5. 内容が変更されたことを確認し、をクリックします。

終了［F3］

をクリックします。

B. 保育園設定で使用している場合
C. こども園設定で使用している場合
1. 画面左のリストより対象園児を選択します。
2. ［保育必要量］の選択をクリックし、『保育必要量登録』画面を表示します。

＜保育必要量を追加する場合＞
3. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名
適用日＊
保育必要量＊

説明
適用日を入力しEnter

キーを押下します。

プルダウンメニューより保育必要量を選択します。

4.

登録［F1］

をクリックします。

5.

終了［F3］

をクリックし、メイン画面に戻ります。

8

3 章 台帳管理＜保育必要量を変更する場合＞「新規登録」内の「保育必要量」の内容をご参照ください。 →📖参照：ｐ.2「保育必要量」
C. こども園設定で使用している場合
1. 画面左のリストより対象園児を選択します。
2. ［保育必要量］の選択をクリックし、『保育必要量登録』画面を表示します。

＜認定区分を追加する場合＞
3. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説明

適用日＊

適用日を入力します。

認定区分＊

プルダウンメニューより認定区分を選択します。

自動切替設定＊満 3 歳になった時点で、どの認定区分（1 号認定・2 号認定）へ移行するか選択します。自動的に移行させない場合は「なし」を選択します。

4.

登録［F1］

をクリックします。

5.

終了［F3］

をクリックし、メイン画面に戻ります。

＜認定区分を変更する場合＞「新規登録」内の「認定区分」の内容をご参照ください。 →📖参照：ｐ.2「認定区分」

入退園・クラス・グループの変更
入退園日・クラス・グループの変更を行います。
＜クラス・グループの適用日を入園日より前の日付に変更する場合＞［入園日］を変更した後、［クラス］・［グループ］の適用日を変更します。
1. ［入退園・クラス・グループ変更履歴］より入園日の行を選択します。
2. ［入園］を変更し、変更

をクリックします。

9

3 章 台帳管理

3. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」より変更するクラス・グループの行を選択します。
グループを使用している場合、クラス、グループそれぞれで変更が必要です。
4. ［適用日］を変更し
5.

変更

Enter

キーを押下します。

をクリックします。

6. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」の内容が更新されたことを確認します。
＜入園日を登録した日付より後の日付に変更する場合＞［クラス］・［グループ］の適用日を変更した後、［入園日］を変更します。
1. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」より、クラスまたはグループの行を選択します。
グループを使用している場合、クラス、グループそれぞれで変更が必要です。
2. ［適用日］を変更し、変更

をクリックします。

3. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」より入園日の行を選択します。
4. ［入園］を変更し
5.

変更

Enter

キーを押下します。

をクリックします。

6. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」の内容が更新されたことを確認します。
変更したい行をクリックすると、登録内容が上に表示されます。

補足

入退園日、クラス・グループの適用日変更について

変更

をクリックした際、以下のようなエラーメッセージが表示される場合があります。

左の画像のエラーが表示された場合は次を参照します。 →📖参照：p.10「＜クラス・グループの適用日を入園日より前の日付に変更する場合＞」
右の画像のエラーが表示された場合は次を参照します。 →📖参照：p.10「＜入園日を登録した日付より後の日付に変更する場合＞」

クラス・グループの追加
クラス・グループの追加を行います。
1.

クラス・グループの履歴を追加します。

をクリックします。

2. ［適用日］・［クラス］・［グループ］を入力または選択し、追加をクリックします。

3. ［入退園・クラス・グループ変更履歴］に追加されたことを確認します。

10

3 章 台帳管理4.

登録［F1］

をクリックします。

追加すると、ここに履歴が追加されます。

クラス・グループの削除
クラス・グループの削除を行います。
1. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」から削除したいクラス または グループの行を選択します。
2.

削除をクリックします。

3. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」から削除されたことを確認します。
4.

登録［F1］

注意をクリックします。

クラス・グループの削除について

削除後、元に戻すことはできません。削除内容をご確認の上、実行してください。

家族情報の入力
園児の家族・同伴者情報を登録します。
1. 「家族・同伴者情報」のタブを選択します。

2. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説明

コード＊

コード（任意のコード）を入力します。

区分

区分を選択します。

名前＊

保護者 または 同伴者の名前を入力します。

フリガナ＊

フリガナを必要に応じて編集します。半角カナで入力します。

続柄
代表者

続柄を選択します。
代表者として登録する場合は、このチェックボックスを ON にします。（代表者に設定できるのは家族内で 1 名のみです。）

11

3 章 台帳管理

項目名

説明

緊急

緊急時連絡する順番の番号を選択します。

送り迎え

該当するチェックボックスを ON にします。

電話番号

電話番号を入力します。緊急連絡の順番を選択します。

携帯番号

携帯番号を入力します。緊急連絡の順番を選択します。

生年月日

生年月日を入力します。

メールアドレス
勤務先情報
画像選択
備考
3.

登録［F1］

メールアドレスを入力します。 メール

をクリックするとメーラーが起動します。

勤務先名、住所、電話番号、緊急連絡の順番を入力します。 →📖参照：p.5「住所登録」
保護者の写真を選択します。 →📖参照：p.8「補足 園児の画像について」
備考、特記事項など、自由に入力します。帳票類に反映されます。

をクリックします。
兄弟姉妹園児が設定されている場合は、園児名の横に［兄弟あり］と表示されます。
また、一覧に兄弟姉妹の名前が表示されます。

登録済みの内容が表示されます。

補足

兄弟園児が登録されている場合［兄弟園児］として登録されている園児は、背景黄色で表示されます。この画面で追加・削除することはできません。
→📖参照：p.4「兄弟園児」
園児コード

12

3 章 台帳管理

自宅周辺地図、登園経路図などの取込園児の自宅周辺、登園経路などの図を登録します。
＜自宅周辺地図を登録する場合＞
1.

取込をクリックします。

2. 表示される「ファイルの選択」ダイアログボックスで、添付するファイルの保存場所、ファイル名を選択します。
3.

登録［F1］

をクリックします。

＜登録経路図などを登録する場合＞
1.

取込をクリックします。

2. 表示される「ファイルの選択」ダイアログボックスで、添付するファイルの保存場所、ファイル名を選択します。
3.

登録［F1］

をクリックします。

▼ その他ボタンの説明
ボタン

説明

表示

取り込んだ画像ファイルを表示します。

削除

取り込んだ画像ファイルを削除します。

13

3 章 台帳管理

問診票
問診票の登録を行います。
１. 「問診票」のタブを選択します。

2. 各タブをクリックし、必要な項目を入力します。
タブ名
出産情報

妊娠中、分娩時の状況、出生時の状況を入力します。

発育歴

乳児期の様子、乳幼児健診の入力をします。

既住歴・予防接種

予防接種、既住歴を入力します。

現在の状況（１）

かかりやすい病気、湿疹、ひきつけ、治療中の病気などを入力します。

現在の状況（２）かかりつけの病院、保育状況などを入力します。

その他

体質、気をつけてほしいことなどを入力します。

3. 必要に応じてファイル取込を行います。
4.

説明

登録［F1］

取込をクリックし画像を選択します。

をクリックします。

入力する分類タブをクリックします。

14

3 章 台帳管理

2

メインメニュー ⇒ （園児台帳 上） ⇒ 園児一覧入力
メインメニュー ⇒園児台帳⇒園児一覧入力

園児台帳一覧入力

一覧形式で園児の登録を行います。

新規登録
新しい園児の登録を行います。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説明

コード＊

コード（任意のコード）を入力します。または名前＊

園児の名前を入力します。

カタカナ＊

必要に応じて編集します。

呼名＊

呼名を入力します。（呼名使用しない場合、項目は表示されません。）

生年月日＊

空番

をクリックします。

生年月日を入力します。
例）平成 31 年 2 月 1 日の場合、「310201」と入力します。

性別性別を選択します。

血液型

プルダウンメニューより血液型を選択します。

施設

複数の施設を登録している場合は、施設を選択します。

入園日

必要に応じて入園日を変更します。

クラス

プルダウンメニューよりクラスを選択します。

グループ
郵便番号
県
住所１、住所 2、住所３

プルダウンメニューよりグループを選択します。（グループ管理を使用されない場
合、この項目は表示されません。）
郵便番号を入力します。

をクリックし、『住所検索』画面を表示します。 →📖参照：p.3「住所登録」
都道府県を必要に応じて選択します。
市町村以降の住所を入力します。

電話番号

電話番号を入力します。

FAX 番号

FAX 番号を入力します。
Enter キーまたはスクロールバーを使い、右へ移動できます。

2.

登録［F1］

をクリックします。

15

3 章 台帳管理▼ その他ボタンの説明
ボタン

説明

空番

［コード］に空番号を自動入力します。

連番

選択した行から［コード］を連番で自動入力します。

行追加

行の追加をします。

行挿入

選択した行の上に行を追加します。

行削除

選択した行を削除します。

＜まとめて園児を登録する場合＞
1. 画面下の「行追加・挿入時にセットする内容」から、［施設］・［入園］・［クラス・グループ］を入力または選択します。
2. 追加したい人数分

行追加

をクリックします。

3. 1 行目の［コード］に任意の番号または空番

4. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

OKをクリックします。

をクリックし、続いて連番をクリックします。

5. 各項目を入力します。
6.

登録［F1］

をクリックします。

7. 確認メッセージが表示されます。

ファイル取込CSV ファイルを取り込み、園児を登録します。
1.

ファイル取込をクリックします。

2. 表示される「CSV ファイルの選択」ダイアログボックスで、CSV ファイルの保存場所、ファイル名を選択します。
3. 『園児台帳一覧入力（ファイル取込）』画面を表示し、プルダウンメニューより紐付けする項目を選択します。

4. 取込開始行を入力し実行［F1］

5. 確認画面が表示されます。

OKをクリックします。
をクリックします。

6. 『園児台帳一覧』画面に取り込まれたことを確認し、必要に応じて内容の編集を行います。
7.

登録［F1］

補足をクリックします。

登録時エラーが表示される場合

登録［F1］

をクリックし、「未入力の箇所があります」とエラーメッセージが表示された場合、必須項目を確認してください。必須項目が未入力の場合、その項目が赤く表示されます。

16

3 章 台帳管理

3

メインメニュー ⇒ （園児台帳 上） ⇒ コード変更
メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ コード変更

コード変更

園児コードの変更を行います。
※処理前には必ずバックアップをお取りください。 →📖参照：第 8 章 データ管理 p.1「データのバックアップ」
1. 「在園児」・「退園児」・「卒園児」のいずれかのタブを選択します。
2. 表示させる園児を［全ての園児］・［クラス選択（入園中の園児のみ）］のいずれか選択します。
［クラス選択］を選んだ場合は、［施設］・［開始クラス］・［終了クラス］が選択できます。
3. 表示順を指定します。
4. 園児を選択し、［新コード］に任意のコードを入力します。※既に使用されているコードは使用できません。

5.

実行［F1］

をクリックします。

6. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

＜連番で番号を登録する場合＞
連番をクリックすると新コードを入力した園児以降に連番で番号が入力されます。

補足

実行時エラーが表示される場合

実行［F1］

をクリックし、「新園児コードが重複しています。」とエラーメッセージが表示された場合は、重複している番号が赤色で表示されます。重複していない番号を入力してください。

17

3 章 台帳管理

4

メインメニュー ⇒ （園児台帳 上） ⇒ グループ変更
メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ グループ変更

グループ変更園児のグループをまとめて変更します。
※処理前には必ずバックアップをお取りください。 →📖参照：第 8 章 データ管理 p.1「データのバックアップ」
1. 適用日（これより登録するグループを反映させる日）を入力しEnterキーを押下します。

2. 変更後のグループを選択します。
3. 画面左より対象園児 または クラスを選択します。
対象でない園児を誤って選択した場合は、「削」列ののボタンをクリックすると、一覧から削除されます。

左側で選択すると、選択した園児が表示されます。
例） クラス別であか（0 歳）を選択すると、あか（0 歳）クラスに在籍する園児全員が選択されます。

4.

5

実行［F1］

をクリックします。

マスタ管理メニュー ⇒ カード管理
メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ カード管理

カード管理

登降園の打刻で使用する各種カードなどの番号と園児を割り当て、登録します。（登降園管理機能をご利用の場合のみ）
1. ［ID カード番号］を入力します。
＜タイムレコーダー（IC カード）をご利用の場合＞ 各園児へ配布する IC カード番号と同じ番号を入力します。
＜上記以外の場合＞ 他の園児や職員と重複しない任意の番号を入力します。
2. 「有効」チェックボックスを ON にします。一人の園児に複数枚カードを渡す場合は［2 枚目のカード情報］以降も入力します。
「有効」チェックボックスを OFF にすると、カード番号と園児の割り当てが解除された状態になります。

[ID カード番号]をクリックすると、番号の降順昇順の切替ができます。

3.

登録［F1］

をクリックします。

4. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。レコーダーへ管理情報の送信が開始されます。

18

3 章 台帳管理＜連番で番号を登録する場合＞
1. 連番をスタートしたいセルを選択します。
2. 青枠の右下隅にマウスポインタをあてます。
3. マークが「＋」に変わったことを確認し、左クリックをして下方向へドラッグします。

選択したセルの右下隅にマウスポインタをあてると、
マウスポインタが白十字から黒十字へ変わります。
左クリックし、任意のセルまでドラッグします。

十

字

補足

カード管理情報の送信

上記の方法以外でカード情報をレコーダーに反映させたい場合はカード情報送信処理が完了したら、終了［F3］

データ送信

をクリックします。

空カード表示
使用されていないカード（空カード）番号を検索することができます。
1.

空カード表示をクリックします。

2. ［開始］番号と［終了］番号を入力し、検索をクリックします。

開始から終了番号内に空番号がある場合は、番号が表示されます。

空カード表示 をクリックすると、左側に表示されます。
表示されているときは、ボタンが水色になります。

19

をクリックします。

3 章 台帳管理

注意

カード番号の重複について入力したカード番号が重複していた場合は、 登録［F1］
園児名を確認し、OKをクリックすると、エラーメッセージが表示されます。

をクリックします。確認メッセージが表示されますので、

キャンセルをクリックします。

重複していないカード番号を入力し直してください。（兄弟姉妹で同じカード番号を登録している場合など意図的に重複させている場合を除く）

表示データの変更
表示される園児の絞り込みができます。
＜兄弟園児分のみ表示する場合＞
1.

兄弟園児分のみ表示

をクリックします。［兄弟園児］として設定された園児のみ表示されます。

＜クラスを絞り込んで表示する場合＞
1.

表示クラス選択をクリックします。

2. 『クラス選択』画面を表示し、表示させるクラスのチェックボックスを ON にします。

3.

決定［F1］

をクリックします。

20

3 章 台帳管理

6

マスタ管理メニュー ⇒ カード管理 ⇒ 時刻送信
メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ カード管理 ⇒ 時刻送信

時刻送信

レコーダーの時刻の調整を行います。
1.

時刻送信

をクリックし『レコーダー時刻送信』画面を表示します。

＜パソコンの時刻でセットする場合＞
2. 「パソコンの時刻をセット」のチェックボックスを ON にします。（初期値は既に選択されています。）
3.

実行［F1］

をクリックします。

＜入力した時刻をセットする場合＞
2. 「入力した時刻をセット」のチェックボックスを ON にします。
3. 年月日と時刻を入力します。
4.

実行［F1］

補足をクリックします。

時刻送信レコーダーとの時刻は日々ずれが生じてきます。時刻送信は定期的に行ってください。

21

3 章 台帳管理7

基準職員数算出

メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ 基準職員数算出

保育士の配置基準を計算します。
1.

基準職員数算出をクリックし、『基準職員数算出』画面を表示します。

2. ［集計年月］を入力し、
3.

台帳集計

Enter

キーを押下します。

をクリックします。現時点で園児台帳に入力されている情報を集計し、自動で人数が表示されます。

4. 各年齢の基準職員数と、合計人数が自動計算されます。
5.

登録［F1］

をクリックします。

台帳集計
入ります。

をクリックすると、園児数が＜園児数を任意の数字で入力する場合＞
1. ［集計年月］を入力します。
2.

園児数入力へ

をクリックします。

3. 各年齢のセルに任意の数字を入力し、Enterキーを押下します。画面が切り替わり、各年齢の基準職員数と、合計人数が集計され表示されます。

4.

登録［F1］

をクリックします。

22

3 章 台帳管理

8

人数集計

メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ 人数集計

園児の人数を集計します。
1.

人数集計

をクリックし、『園児人数集計』画面を表示します。

2. ［集計日］を入力します。
3. 「クラス別」 または 「年齢区分別」のいずれかを選択します。集計結果が表示されます。

集計日を入力すると、自動集計され人数が表示されます。

9

緊急連絡先

メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ 緊急連絡先

園児の緊急連絡先を表示します。
1. 画面左のリストより対象園児を選択します。
2.

緊急連絡先

をクリックし、『緊急連絡先表示』画面を表示します。

「家族・同伴者情報」タブで設定した緊急順に家族情報が表示されます。 →📖参照：pp.11-12「家族情報の入力」

23

3 章 台帳管理

卒園児台帳
卒園・退園処理を行った園児の情報を確認できます。

１

卒園児台帳・退園児台帳

メインメニュー ⇒ 卒園児台帳

卒・退園処理を行うと、園児台帳からそれぞれの台帳に移動します。 →📖参照：第 11 章 年次更新 p.7「卒園・退園処理」
卒園児台帳 ・・・ 3 月 31 日付で年長クラスを卒園した園児の台帳
退園児台帳 ・・・ 途中で園を退園した園児の台帳
1. 左側の退園児

卒園児から表示したい台帳を選択し、表示する園児を選択します。

2. 項目内容・操作方法は園児台帳と同じです。登録・修正ができます。 →📖参照：pp.1-14「園児台帳」

24

3 章 台帳管理

帳票印刷
必要に応じ、帳票を印刷します。
1. 各メイン画面より印刷［F9］

もしくは、トップ画面よりをクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

印刷メニューをクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

「台帳管理」タブをクリックします。

2. 出力用途に応じて、［印刷フォーム］、［印刷設定］などを選択・指定します。
3. プレビュー画面を表示し、印刷イメージを確認する場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを ON にします。
プレビュー画面をスキップする場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを OFF にします。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
4. 帳票類に印刷日を出力する場合は、「印刷日を表示する」チェックボックスを ON にします。
帳票類に印刷日を出力しない場合は、「印刷日を表示する」チェックボックスを OFF にします。
5. 連続印刷機能をご利用の場合は、「連続印刷」チェックボックスを ON にします。
※この場合は、プレビュー機能をご利用になれません。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
6.

印刷［F9］

をクリックします。

25

3 章 台帳管理

印刷フォーム ＞ 園児台帳

▼ 印刷設定などの説明
項目

説明
出力する内容を選択します。（次ページ以降の出力サンプルをご参照ください。）

出力内容「問診票」を選択時、「空フォームの印刷」チェックボックスを ON にすると、問診票様式を印刷することができます。

出力内容 ＞ 園児台帳
園児毎に個人台帳を出力します。

出力内容 ＞ 家族・同伴者情報
家族・同伴者情報を出力します。

26

3 章 台帳管理

出力内容 ＞ 問診票
園児毎に問診票を出力します。

印刷フォーム ＞ はがき▼ 印刷設定などの説明
項目

説明

用紙方向

用紙方向を選択します。
用紙種類（「官製はがき」「かもめーる」「年賀はがき」）をプルダウンメニューより選

用紙種類

択します。

園名

園名を入力します。
園住所を入力します。保育園の住所を県名から表示させたい場合は、「園住所の園住所

県名を出力」チェックボックスを ON にします。
園児

宛先

保護者
敬称
出力区分

印刷位置調整園児名で出力します。
保護者名で出力します。兄弟登録をしている場合、［家庭毎に印刷］のチェックボッ
クスを ON にすると各家庭 1 枚で出力されます。
敬称を入力します。
宛先住所を県名から表示させたい場合、チェックボックスを ON にします。
必要に応じて数値を入力します。

27

3 章 台帳管理

はがき
はがきを出力します。
＜宛先［園児］の場合＞＜宛先［保護者］の場合＞

印刷フォーム ＞ 宛名ラベル▼ 印刷設定などの説明
項目

説明
園児

宛先

保護者
敬称
出力区分

印刷位置調整園児名で出力します。
保護者名で出力します。兄弟登録をしている場合、［家庭毎に印刷］のチェックボッ
クスを ON にすると各家庭 1 枚で出力されます。
敬称を入力します。
住所を県名から表示する場合は、「宛先住所の県名を出力」チェックボックスをON にします。
必要に応じて数値を入力します。

28

3 章 台帳管理

宛名ラベル
宛名ラベルを出力します。

印刷フォーム ＞ 園児ラベル＜ラベル画像選択について＞
1.

ラベル画像選択2.

参照をクリックします。

をクリックし、『画像選択』画面より画像を選択します。※画像サイズは 45×45 ピクセルです。

3. ［園児名］と［画像］の交わるセルをクリックし、「○」を付けます。
4.

登録[F1]

をクリックします。

▼ 印刷設定などの説明
項目
表示区分
用紙種類
印刷位置調整説明
ラベル内にイラスト表示をする場合、チェックボックスを ON にします。
用紙種類（［2 列 24 面］［3 列 30 面］［4 列 44 面］）をプルダウンメニューより選択します。
必要に応じて数値を入力します。

29

3 章 台帳管理

園児ラベル
園児ラベルを出力します。
＜イラスト表示なし・3 列 30 面のサンプル＞＜イラスト表示あり・2 列 24 面のサンプル＞

印刷フォーム ＞ 誕生日別一覧表▼ 印刷設定などの説明
項目
出力区分

説明
クラス毎に表示したい場合、チェックボックスを ON にします。更に、改ページをしたい場合、「クラス毎に改ページ」チェックボックスを ON にします。

30

3 章 台帳管理

誕生日別一覧表
園児の誕生日を一覧形式で出力します。

印刷フォーム ＞ 園児一覧表▼ 印刷設定などの説明
項目

説明

集計区分

集計区分（「クラス毎」「年齢区分毎」）をプルダウンメニューより選択します。

フリガナ

フリガナを出力しない場合は、これらのチェックボックスを OFF にします。

園児一覧表
園児の住所や家族情報の一部を一覧表形式で出力します。

31

3 章 台帳管理

印刷フォーム ＞ バス経路表▼ 印刷設定などの説明
項目

説明

出力経路

出力経路をプルダウンメニューより選択します。

出力区分

このチェックボックスを ON にすると、経路毎に改ページして出力します。

バス経路表
バス経路毎に登録している園児を出力します。

印刷フォーム ＞ 緊急連絡先一覧表32

3 章 台帳管理▼ 印刷設定などの説明
項目

説明

集計区分

集計区分を（「クラス毎」「年齢区分毎」）をプルダウンメニューより選択します。

フリガナ

フリガナを出力しない場合は、これらのチェックボックスを OFF にします。

緊急連絡先一覧表
緊急連絡先を一覧表形式で出力します。

印刷フォーム ＞ 選択項目印刷▼ 印刷設定などの説明
項目
出力形式

説明
出力形式（Excel・CSV）を選択します。
［台帳項目］より、選択（チェックボックスを ON に）した項目が出力されます。

パターン

選択した項目は

登録をクリックし、パターンとして登録することができます。登

録したパターンを利用する場合は、パターンをプルダウンメニューより選択して読込をクリックします。

33

3 章 台帳管理項目

説明［台帳項目］で選択（チェックボックスを ON に）した項目が表示されます。項目を選

出力項目

択して

上へ

下へ

をクリックすると（左を開始位置とした）出力順を変更することができます。出力を解除する場合は、項目をダブルクリックします。

選択項目印刷選択した台帳項目で Excel または CSV ファイル出力します。

印刷フォーム ＞ 差込印刷

34

3 章 台帳管理▼ 印刷設定などの説明
項目
フォーム

説明
フォームを選択します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

フォーム登録サーヴサポートで設定する項目です。

差込印刷
園児台帳の登録内容を利用し、差込印刷用フォームに任意の項目を差し込んで出力することができます。
以下はサンプルです。
※差込印刷用フォームを使用する際は、設定が必要です。サポートまでご相談ください。

35

4
Capture4章

日々の記録

出席簿・病気集計 ...................................................................................................................... 1
出席簿................................................................................................................................. 1
病気入力 ............................................................................................................................ 3
病気集計 ............................................................................................................................ 4
全体の日誌、施設別日誌、クラス および グループ日誌 .............................................. 6
日誌 ..................................................................................................................................... 6
Excel 取込 ........................................................................................................................ 13
個別記録 .......................................................................................................................... 15
参照 ................................................................................................................................... 15
日誌複写 .......................................................................................................................... 16
日誌個別記録取込 ....................................................................................................... 17
日誌検索 .......................................................................................................................... 18
前回表示 .......................................................................................................................... 19
天候入力 .......................................................................................................................... 20
個別記録 ..................................................................................................................................... 21
個別記録 .......................................................................................................................... 21
日誌 ................................................................................................................................... 22
参照 ................................................................................................................................... 22
日誌個別記録取込 ....................................................................................................... 23
個別記録検索 ................................................................................................................ 23
記録表示 ..................................................................................................................................... 24
記録表示 .......................................................................................................................... 24
記録表示（個人別） ....................................................................................................... 25
タグ計表............................................................................................................................ 27
帳票印刷 ..................................................................................................................................... 29
印刷フォーム ＞ 出席簿 .......................................................................................... 30
印刷フォーム ＞ 病気入力 ..................................................................................... 33
印刷フォーム ＞ 病気集計表................................................................................. 34
印刷フォーム ＞ 年間病気集計表 ....................................................................... 36
印刷フォーム ＞ 出席簿集計................................................................................. 37
印刷フォーム ＞ 日誌............................................................................................... 39
印刷フォーム ＞ 個別記録 ..................................................................................... 40

4 章 日々の記録

出席簿・病気集計
日々の出席簿の管理や、病気集計をします。
保育園版・こども園版・幼稚園版がありますが、基本動作は同じです。
切り替える際は、サポートまでご相談ください。

1

出席簿

メインメニュー ⇒ 出席簿

欠席、遅刻などを出席簿に入力します。
園児毎の保育日数や出席日数など、日々の出席数や欠席数などは自動的に集計されます。
1. ［処理年月］を入力し、 Enter

キーを押下します。

2. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
3. 病気欠席者の入力をする場合、画面上部の×「病気欠席」をクリックします。

※選択された状態になったボタンは水色で表示されます。
4. 病気欠席者の［園児名］と欠席した［日付］が交差するセルをクリックします。
他にも該当園児がいる場合は、4. を繰り返します。その他の理由の場合は、3. ～4. を繰り返します。
5.

登録[F1]

をクリックします。

＜保育園版入力画面＞

1

4 章 日々の記録＜こども園版入力画面＞

教育課程の実施日数うち、園児が出席した日数（1 号認定）教育課程の実施日数＜幼稚園版入力画面＞＜一括で複数のセル範囲に同じ内容を入力する場合＞
1. 一括入力する内容のボタン（
2.

範囲選択

×

（病気欠席）やー（休日）など）をクリックします。

をクリックします。

3. 該当する園児の日付セルをドラッグし、範囲を選択します。
4.

範囲入力

をクリックします。

▼ その他ボタンの説明
ボタン

説明
病気入力

病気

で記録しておきたい病気がある場合に使用します。ボタンをクリック

後、該当する園児の日付セルをクリックします。
前述の

病気クリア

病気

をクリアする場合に使用します。ボタンをクリック後、クリアする園児の日付セルをクリックします。
画面中段の出席状況の入力欄と、園児毎の出席状況の集計（横計）の表示を切り

表示切替

替えます。

＜こども園版のみ＞

教

教育課程の実施日数うち、園児が出席した日数をカウントする際に使用します。

＜幼稚園版のみ＞

預

預かり保育をカウントする際に使用します。

2

4 章 日々の記録＜削除する場合＞
1. 削除する［測定年月］、［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2.

削除[F4]

注意をクリックします。

削除について表示した画面を削除することができますが、「病気入力」や「登降園データ」などで登録された内容を含め、出欠席
理由が関連画面でも削除されます。削除される場合は、十分にご注意ください。

補足「病気欠席」と「病気」

について「病気欠席」 または 「病気」をクリックして選択された状態で、該当の園児、日付が交差するセルをクリックすると、病気をしている日として入力され、枠に橙色が表示されます。病気をしている日として入力された日は、「病気入力」、「病気集計」で使用します。
「病気クリア」をクリックし、選択された状態で、病気をしている日（橙色で表示）をクリックすると、病気入力状態がクリアされ、橙色が表示されなくなります。

2

病気入力

メインメニュー ⇒ 出席簿 ⇒ 病気入力

出席簿で「病気欠席」 または 「病気」を入力した場合、具体的な病気名を入力します。
1.

病気入力

をクリックします2. 病気集計したい病気を入力します。
3.

登録[F1]

をクリックします。

直接「病気コード」の入力または、プルダウンメニュー
より選択します。

▼ その他ボタンの説明
ボタン

説明

園児順

園児、日付の順に並び替えて表示します。

日付順

日付、園児の順に並び替えて表示します。

34 章 日々の記録＜入力したい病気名がない場合＞
画面上部の

病気マスタ

をクリックし、『病気マスタ』画面で必要な病気を追加します。

→📖参照：第 1 章 初期設定 p.11「病気マスタ」

注意

削除について表示した画面の内容を削除することができますが、「出席状況」や「登降園データ」などで登録された内容を含め、
出欠席理由が関連画面でも削除されます。削除される場合は、十分にご注意ください。

3

病気集計

メインメニュー ⇒ （出席簿 上） ⇒ 病気集計

『病気入力』画面で入力した病気を指定の期間で集計します。

集計方法について画面を表示した際、1 番目のクラスでかつ、本日を基準に前 20 日、後 11 日（計 31 日間）が自動表示されます。
画面右部には、指定した期間の「病気の人数の集計」 および 「病気かつ欠席した人数」が集計されます。
1.

病気集計

をクリックします。

2. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
3. ［期間］を入力し、 Enter

キーを押下します。

4. ［集計方法］をプルダウンメニューより選択します。
5. 病気と日付が交差するセルをクリックすると、該当の園児が画面下部に表示されます。

病気名の園児を確認したい日をクリックすると、画面下部に対象の園児名が表示されます。

44 章 日々の記録▼ 集計方法について
項目

説明
病気が入力されている場合、各病気の日毎に 1 とカウントします。

延べ人数

例）

園児 A が 1 日～3 日、6 日～8 日まで風邪
1 日、2 日、3 日、6 日、7 日、8 日にそれぞれ 1 カウントします。

中日を挟み同じ病気が入力されている場合、それぞれ初日を 1 とカウントします。
実質人数（同月内カウントあり）

例）

園児 A が 1 日～3 日、6 日～8 日まで風邪
1 日と 6 日にそれぞれ 1 カウントします。

同じ病気が入力されている場合、初日を 1 とカウントします。
実質人数（同月内カウントなし）

例）

園児 A が 1 日～3 日、6 日～8 日まで風邪
1 日にのみ 1 カウントします。

5

4 章 日々の記録

全体の日誌、施設別日誌、クラス および グループ日誌
全体の日誌、施設別、クラス または グループ毎に保育日誌を入力します。
前回の日誌の読込、履歴より内容を複写・参照します。
入力の補助として、園児名や記録者などを選択や印鑑をセット、登降園人数を自動表示などします。

1

日誌

メインメニュー ⇒ 日誌

フォームについて入力フォームは変更が可能なため、当マニュアル上のサンプルと実際にご利用のものと異なる場合があります。
フォームを変更・修正する際には、サポートまでご相談ください。
1. 日誌種別を選択します。

全体の日誌

施設別日誌

ｸﾗｽ･ｸﾞﾙｰﾌﾟ別日誌のいずれかをクリックします。

2. ［施設］を選択します。
3. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
4. ［フォーム］を選択します。
5. ［日付］を入力し、 Enter

キーを押下します。

過去の入力履歴から選択する場合は検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

※フォームにより、［年度］や［年月］と表示されている場合があります。
6. 内容を入力し、 登録[F1]をクリックします。

＜日誌種別で［ｸﾗｽ･ｸﾞﾙｰﾌﾟ別日誌］を選択した場合の表示例＞

記録者をセットします。
印鑑をセットします。

天候入力 にて天候・気温を登録した内容が自動で表示します。

『出席簿』や『出席状況』をご利用の場合、出席状況を自動で表示します。

園児をセットします。

6

4 章 日々の記録

補足『確認』画面のボタンについて

はい

新規入力日付より前に、既に登録済みの日誌がある場合、直近の内容を自動的に複写して表示します。

いいえ

補足

空の入力画面が表示されます。

入力セル内での改行について

セル内で改行する場合は、キーボードの

Shift

Enter

＋

キーを押下します。

▼ その他ボタンの説明
ボタン

説明

行追加

最終行を追加します。※

挿入

選択行の上へに行を挿入します。※

削除

選択行を削除します。※※行の「追加」「挿入」「削除」ができるフォームにて使用します。フォーム作成の際に、サポートまでご相談ください。
＜削除する場合＞
1. 削除する［クラス］ または ［グループ］を選択し、［日付］を入力し、 Enter
過去の入力履歴から選択する場合は
2.

削除[F4]

注意

検索キーを押下します。

をクリックし、表示された検索画面より選択します。

をクリックします。

削除について削除したデータは元に戻すことができません。削除の際は十分にご注ください。
念のため、事前にバックアップを取ってから削除することをおすすめいたします。

書式設定
入力した文字は、セル内の配置、文字の大きさや色などを変更することができます。
1. 書式設定をしたいセルを選択します。
2.

書式設定

をクリックします。

7

4 章 日々の記録

3. 文字配置を変更する場合は、 横位置をクリックし、配置を選択します。

文字装飾をする場合は、装飾する文字列を選択後に
4.

実行[F1]

文 字をクリックし、装飾内容を選択します。

をクリックします。

①②③▼ その他ボタンの説明
ボタン
横位置

文 字

説明
左寄せ

選択セルの内容を左寄せに配置します。

中 央

選択セルの内容を中央揃えに配置します。

右寄せ

選択セルの内容を右寄せに配置します。

太字

文字を太字にします。

斜体

文字を斜めにします。

下線

文字に下線を入れます。

取消線

文字に取消線を入れます。

①

文字のサイズを変更します。

②

文字の色を変更します。

③

文字に網掛けをします。

入力方法の設定
新規入力時のセルの入力方法（全角・半角・クリック入力・自動セット文字）を設定します。
「クリック入力」とは、クリック入力をクリックし、定型化した文字列（◎・▲・×・良い・普通・悪い など）を、直接入力せずにセットする機能です。
※現在編集中の日誌ではすぐにご利用になれません。次回の新規入力時より適用となります。
1. 入力方法を設定するセルを選択します。
2.

入力方法

をクリックします。

8

4 章 日々の記録

3. ［入力方法］を選択します。［クリック］を選択した場合は、選択内容（定型化した文字列）の入力が必要です。
4.

実行[F1]

をクリックします。

▼ その他項目やボタンの説明
項目 または ボタン
全角・半角

入力セルの入力方法を「全角」 または 「半角」に制限します。

クリック

定型化した文字列や記号を［選択内容］に登録します。
［選択内容］は

パターン
選択内容

上へ

説明

登録

をクリックし、パターンとして登録できます。登録したパターンを利用したい場合はパターンを選択して下へクリック入力読込をクリックします。

をクリックした際に表示される［選択内容］の順序を変更します。

新規入力時初期値文字を設定します。
新規入力時自動セット文字

自動文字は改行することもできます。改行したい箇所へ「&ｎ」と入力します。
［入力方法］と組み合わせてご利用いただけます。

補足クリック入力について

日誌入力の際にクリックを設定されたセルを選択するとクリック入力クリック入力ボタンが有効になります。

をクリックする都度、［選択内容］で設定した文字列や記号が 1 から順に表示されます。

印鑑の捺印
印鑑欄が設定されているフォームにて、印鑑を捺印することができます。
利用をご希望される場合は、フォーム作成の際に、サポートまでご相談ください。
この機能をご利用になる場合は、予め印鑑を登録する必要があります。 →📖参照：第 1 章 初期設定 p.8「＜印鑑を登録する場合＞」＜印鑑をセットする場合＞
1. 印鑑セル（グレーのボタン）をクリックします。
2. メッセージを確認しOKをクリックします。印鑑がセットされます。

9

4 章 日々の記録＜印鑑をクリア（取消し）する場合＞
1. クリアしたい印鑑セル（グレーのボタン）をクリックします。
2. メッセージを確認しOKをクリックします。印鑑がクリア（取消し）されます。

園児 または 職員を選択して入力
園児名

や

記録者

が設定されているフォームにて、各マスタで登録された氏名を、直接入力せずにリストから選択することができます。
利用をご希望される場合は、フォーム作成の際に、サポートまでご相談ください。
＜園児名を選択＞
1. 園児名セル（グレーのボタン）をクリックし、『園児検索』画面を表示します。
2. 園児を選択し決定[F1]

をクリックします。

▼ その他項目の説明
項 目

説明

在区

「全て」「在園」「退園」「卒園」を選択し、抽出表示する場合に使用します。

クラス および グループ

「施設名」「クラス」「グループ」を選択し、抽出表示する場合に使用します。

年区

注意「全て」「0 歳児」「1 歳児」「2 歳児」「3 歳児」「4 歳児」「5 歳児」「6 歳児」を選択し、抽出表示する場合に使用します。

同日内の重複選択について

同日内で同じ園児を重複選択すると、『重複の警告』画面が表示され、登録することができませんのでご注意ください。

10

4 章 日々の記録＜園児名の取消しをする場合＞
1. 取消したい園児名セル（グレーのボタン）をクリックし、『園児検索』画面を表示します。
2.

選択取消

をクリックします。

＜記録者名を選択する場合＞
1. 記録者セル（グレーのボタン）をクリックし、『職員検索』画面を表示します。
2. 記録者を選択し決定[F1]

をクリックします。

出席簿や天気などのデータ参照『出席簿』画面や『出席状況』画面をご利用の場合は、出席状況の内容を取得し、日誌内に反映させることができます。
同様に、

天候入力

にて天候、気温を登録した内容も、日誌内に反映させることができます。 →📖参照：p.20「天候入力」

利用をご希望される場合は、フォーム作成の際に、サポートまでご相談ください。

11

4 章 日々の記録

LINK データ取込
指導計画、日誌、個別記録間で入力データを共有し、異なるフォームで同じデータを取得します。
取り込みだけではなくフォーム間連動や、年間計画の「目標」項目の内容を同年内の月間計画フォームから参照します。
利用をご希望される場合は、フォーム作成の際に、サポートまでご相談ください。
＜週日誌のねらいを保育日誌のねらいへ取り込む場合＞
1. 週日誌の「ねらい」を入力します。
2. 取り込みたい保育日誌を表示します。
3.

LINK ﾃﾞｰﾀ取込

4.

実行[F1]

をクリックし、ねらいを取込みます。

をクリックします。

異なるフォーム12

4 章 日々の記録

登録済みデータの表示
登録済みのデータを修正・確認します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［フォーム］を選択します。
3.

検索

4.

決定[F1]

2

をクリックし、表示された検索画面より表示させる［処理日］を選択します。
をクリックします。

Excel 取込メインメニュー ⇒ 日誌 ⇒ Excel 取込

Excel ファイルに入力した日誌データをシステムに取り込むことができます。
※「入力フォーム作成」で出力した Excel 以外は、システムに取り込むことができませんのでご注意ください。

入力フォーム作成
日誌の入力用フォームを Excel ファイルとして出力します。
※Excel で編集可能となりますが、タイトルや項目名などの箇所は入力が制限されます。
1.

Excel 取込をクリックします。

13

4 章 日々の記録

2. 「入力フォーム作成」タブをクリックします。
3. ［日誌区分］、［施設］、［クラス］、［フォーム］を選択します。
4. ［処理日］を入力しEnterキーを押下します。

［処理日］には、出力したい日を入力します。
5.

実行[F1]

をクリックします。

6. 「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

補足「園児名をコードで出力する」について「園児名をコードで出力する」チェックボックスを ON にすると、園児名は出力せず、園児コードで出力します。セキュリティ等で、園児名を出力したくない場合などに使用します。

入力内容取込「入力フォーム作成」で出力した Excel ファイルを使用し、入力した日誌データをシステムへ取り込みます。
1.

Excel 取込をクリックします。

2. 「入力内容取込」タブをクリックします。
3. ［取込フォーム］の参照

をクリックし、取り込む Excel ファイルを選択します。

4. 画面下に表示される入力した日誌データの概要を確認します。
5.

実行[F1]

をクリックします。

Excel ファイルに入力した日誌データの概要が表示されます。

14

4 章 日々の記録

3

メインメニュー ⇒ 日誌 ⇒ 個別記録
メインメニュー ⇒ 個別記録

個別記録

『個別記録』画面へ切り替わります。 →📖参照：pp.21-23「個別記録」

4参照

メインメニュー ⇒ 日誌 ⇒ 参照

登録済みの 『保育理念・方針・目標』 『保育過程』 『計画（指導計画）』 を別画面として表示し、参照することができます。
※参照表示された内容は、『参照』画面から入力・修正することはできません。
1.

参照

をクリックします。

2. 参照したい項目を選択します。

理念・方針・目標

3. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。※

計画

保育課程

計画

の何れかをクリックします。

のみ選択が必要です。

4. ［フォーム］を選択します。
5. ［処理日］を入力しEnterキーを押下します。

過去の入力履歴から選択する場合は検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

15

4 章 日々の記録

5

日誌複写

メインメニュー ⇒ 日誌 ⇒ 日誌複写

他の［クラス］ および ［グループ］の日誌を複写します。
※複写を行う際、複写先のクラスにも同じ日誌フォームが登録されている必要があります。
1.

日誌複写

をクリックします。

2. 複写元日誌の［クラス］ または ［グループ］を選択します。
3. 複写元日誌の［フォーム］を選択します。
4. 複写元日誌の［日付］を入力しEnter

過去の入力履歴から選択する場合は5. 複写先日誌の［日付］を入力しEnterキーを押下します。
検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

キーを押下します。

6. 複写先日誌で複写したいクラスを選択します。［クラス名］チェックボックスを ON にします。
7.

実行[F1]

をクリックします。

コピー元の日誌

コピーの貼り付け先の日誌

注意

複写について

部分的な複写機能ではなく指定したフォーム全体が複写されます。
また、既に入力されているデータは上書きされますのでご注意ください。

16

4 章 日々の記録

6

日誌個別記録取込

メインメニュー ⇒ 日誌 ⇒ 日誌別記録取込

項目設定された日誌フォームから入力された内容を取込みます。
1.

日誌個別記録取込をクリックします。

2. 取込元のフォームを選択します。チェックボックスを ON にします。
3. 取り込みたい内容を選択します。［日付］チェックボックスを ON にします。
4.

実行[F1]

をクリックします。

取込元のフォーム

▼ その他項目の説明
項 目

説明
選択した内容はパターン

登録をクリックし、パターンとして登録できます。登録したパターンを利用する場合は、パターンをプルダウンメニューより選択して

読込

をクリ

ックします。
＜チェック ON の場合＞
取込先フォームに既に内容が入っている場合、同じ行の続きに取り込まれます。

＜チェック OFF の場合＞
日付が同じ場合は同じ行へまとめる

取込先フォームに既に内容が入っている場合、新たな行へ取り込まれます。
※取込先フォームに行追加の設定がされていない場合は、行が追加されず、同じ行に内容がまとまります。

注意

複写について取り込みを繰り返し実施すると、実施した回数分、同じ内容が取り込まれますので、ご注意ください。

17

4 章 日々の記録

7

日誌検索

メインメニュー ⇒ 日誌 ⇒ 日誌検索

日誌に入力された内容を検索します。
※『日誌 検索』画面からは入力・修正できません。
1.

日誌検索

をクリックします。

2. 検索対象とする［表示期間］を入力しEnterキーを押下します。

3. 抽出条件とする項目名をクリックします。（ボタンが水色に変化します。）
4. 項目の検索内容を指定します。
5.

表示[F9]

をクリックします。検索結果が表示されます。

抽出対象とする項目名をクリックし、抽出条件を指定します。

選択した行で 日誌表示 をクリックすると、この内容が含まれる日誌全体を表示することができます。

＜明細行の内容をさらに確認する場合＞※参照表示された内容は、『日誌 表示』画面から入力・修正することはできません。
1. 明細行をクリックします。
2.

日誌表示

をクリックします。

18

4 章 日々の記録▼ その他項目の説明
項 目
パターン（記録項目）

説明
選択した内容は

登録をクリックし、パターンとして登録できます。登録したパターンを利用する場合は、パターンをプルダウンメニューより選択してパターン（記録タグ）

8

読込

をクリ

ックします。

前回表示

メインメニュー ⇒ 日誌 ⇒ 前回表示

前回（前日、前週など）の日誌を表示します。
※表示された内容は、『日誌 前回表示』画面から入力・修正することはできません。

入力済みの日付を選択し、過去の内容を表示できます。

▼ その他ボタンの説明
ボタン

説明

前回へ

前回（前日、前週など）の日誌を表示します。

次回へ

次回（翌日、翌週など）の日誌を表示します。

19

4 章 日々の記録

9

天候入力

メインメニュー ⇒ 日誌 ⇒ 天候入力

天気や気温を入力します。入力した天候データは、各保育日誌などに表示することができます。
利用をご希望される場合は、フォーム作成の際に、サポートまでご相談ください。
1.

天候入力

をクリックします。

2. ［処理年度］を入力し3. ［月日］を入力し

Enter

Enter

キーを押下します。

キーを押下します。

4. ［天気］を入力します。
5. ［気温］を入力します。
6.

登録[F1]

補足をクリックします。

［天気］入力欄について

左側（長い名称） 右側（略称）日誌フォームの設定により、表示内容が異なります。

20

4 章 日々の記録

個別記録

1

個別記録

メインメニュー ⇒ 個別記録

園児毎に月間の日誌を入力します。
日誌の読み込み、履歴より内容を複写、参照します。
タグの設定がある場合、内容を絞り込んで表示することができます。

フォームについて入力フォームは変更が可能なため、当マニュアル上のサンプルと実際にご利用のものと異なる場合があります。
フォームを変更・修正する際には、サポートまでご相談ください。
基本操作は、『日誌』画面の入力方法と同じです。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［フォーム］を選択します。
3. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

過去の入力履歴から選択する場合は検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

4. リストより［園児］を選択します。
5. 内容を入力し、 登録[F1]をクリックします。

＜タグ機能利用の場合＞絞り込みたいタグ内容をクリックすると、対象の内容のみ表示されます。 例）健康：微熱

21

4 章 日々の記録

補足

入力セル内での改行について

セル内で改行する場合は、キーボードの

Shift

＋

Enter

キーを押下します。

▼ その他の項目やボタンの説明
項目 または ボタン
タグ固定

説明
選択した内容が、食事や内容となどのテキスト入力領域へ文字を入力すると、自動的に「タグ 1」の項目へ表示されます。

フォーム

入力フォームの設定をします。（当社サポートスタッフが設定作業を行います。）

表示倍率50%、75%、100%、120%、150%の倍率を選択して画面を表示できます。

＜削除する場合＞
1. 削除する［クラス］ および ［グループ］、［処理年月］を選択します。
過去の入力履歴から選択する場合は
2.

削除[F4]

注意

検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

をクリックします。

削除について削除したデータは元に戻すことができません。削除の際は十分にご注ください。
念のため、事前にバックアップを取ってから削除することをおすすめいたします。

2

日誌

メインメニュー ⇒ 個別記録 ⇒ 日誌

『日誌』画面へ切り替えます。 →📖参照：pp.6-13「日誌」

3参照

メインメニュー ⇒ 個別記録 ⇒ 参照

登録済みの 『保育理念・方針・目標』 『保育過程』 『計画（指導計画）』 を別画面で参照することができます。 →📖参照：
p.15「参照」※参照表示された内容は、『参照』画面からは入力・修正できません。

22

4 章 日々の記録

4

日誌個別記録取込

メインメニュー ⇒ 個別記録 ⇒ 日誌個別記録取込

項目設定された日誌フォームから入力された内容を取込みます。 →📖参照：p.17「日誌個別記録取込」

5

個別記録検索メインメニュー ⇒ 個別記録 ⇒ 個別記録検索

日誌に入力された内容を検索します。
『日誌』画面の「日誌検索」と同様の操作です。→📖参照：pp.18-19「日誌検索」

23

4 章 日々の記録

記録表示
タグ設定および項目設定されたフォームから、記録の内容を表示・集計します。
利用をご希望される場合は、フォーム作成の際に、サポートまでご相談ください。
※表示された内容は、こちらの画面から入力・修正することができません。

1

記録表示

メインメニュー ⇒ 記録表示

指定した期間のクラス毎の園児の記録を表示します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［処理日］を入力しEnterキーを押下します。

表示する項目は設定

より変更できます。

▼ その他ボタン・項目の説明
項目 または ボタン
表示ﾃﾞｰﾀタグ

説明「日誌データ」と「個別記録データ」を切り替えます。
絞り込みたいタグ内容をクリックすると、対象の内容のみ表示されます。

記録表示個人別『記録表示（個人別）』画面に切り替えます。

出力[F1]

表示中の集計内容を Excel へ出力します。

設定

メインメニュー ⇒ 記録表示 ⇒ 設定

表示 または 出力する内容の項目名を設定します。
1.

設定をクリックします。

24

4 章 日々の記録＜表示する項目名を追加する場合＞
2. ［表示しない］より表示したい項目名をダブルクリックます。
3. ［表示する］へ項目名が追加されたことを確認します。
4.

登録[F1]

をクリックします。

＜表示する項目名を減らす場合＞
2. ［表示する］より表示させない項目名をダブルクリックます。
3. ［表示しない］へ項目名が追加されたことを確認します。
4.

登録[F1]

をクリックします。

項目名をダブルクリックすると、［表示する］ または［表示しない］が入れ替わります。

▼ その他ボタンの説明
項目 または ボタン

説明▲

選択した項目を上位に移動する場合、使用します。

▼

選択した項目を下位に移動する場合、使用します。
選択した内容はパターン

登録をクリックし、パターンとして登録できます。登録したパターンを利用する場合は、パターンをプルダウンメニューより選択して

読込

をクリ

ックします。

2

メインメニュー ⇒ （記録表示 上） ⇒ 記録表示（個人別）
メインメニュー ⇒ 記録表示 ⇒ 記録表示個人別

記録表示（個人別）

指定した期間の園児毎の記録を表示します。
※表示された内容は、『記録表示（個人別）』画面から入力・修正することはできません。
1. ［処理日］を入力しEnterキーを押下します。

2. 画面左のリストより園児を選択します。

25

4 章 日々の記録▼ その他ボタン・項目の説明
項目 または ボタン

説明［日誌データ］と［個別記録データ］を切り替えます。

表示ﾃﾞｰﾀ

日誌データ：日誌入力の内容を表示します。
個別記録データ：個別記録入力の内容を表示します。

タグ

タグ項目を選択し、内容を抽出表示します。

出力[F1]

表示中の集計内容を Excel へ出力します。

記録表示クラス別『記録表示（クラス別）』画面へ切り替えます。→📖参照：pp.24-25「記録表示」

設定
表示 または 出力する内容の項目名を設定します。
『記録表示』画面の「設定」と同様の操作です。→📖参照：pp.24-25「設定」

26

4 章 日々の記録

2

タグ計表

メインメニュー ⇒ （記録表示 上） ⇒ タグ集計

タグ設定されている［日誌］や［個別記録］にて、タグ入力した内容を集計します。
＜園児別タグ別集計（指定日）＞
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［集計内容］のプルダウンメニューより「園児別タグ別集計（指定日）」を選択します。
3. ［集計日］を入力しEnterキーを押下します。

＜園児別タグ別集計（月間）＞
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［集計内容］のプルダウンメニューより「園児別タグ別集計（月間）」を選択します。
3. ［集計月］を入力しEnterキーを押下します。

27

4 章 日々の記録＜タグ別日別集計（月間）＞
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［集計内容］のプルダウンメニューより「タグ別日別集計（月間）」を選択します。
3. ［集計月］を入力しEnterキーを押下します。

＜タグ別月別集計（年間）＞
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［集計内容］のプルダウンメニューより「タグ別月別集計（年間）」を選択します。
3. ［集計年度］を入力しEnterキーを押下します。

▼ その他ボタンの説明
ボタン
集計ﾃﾞｰﾀ
出力[F1]

説明「日誌データ」日誌よりデータを集計します。
「個別記録データ」個別記録よりデータを集計します。
表示中の集計内容を Excel へ出力します。

28

4 章 日々の記録

帳票印刷
必要に応じ、帳票を印刷します。
1. 各メイン画面より印刷[F9]

をクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

※下図は画面サンプルとして『日誌』画面を使用しています。

もしくは、トップ画面より

印刷メニューをクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

「日々の記録」タブをクリックします。

2. 出力用途に応じて、［印刷フォーム］、［印刷設定］等を選択・指定します。
3. プレビュー画面を表示し、印刷イメージを確認する場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを ON にします。
プレビュー画面をスキップする場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを OFF にします。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
4. 連続印刷機能をご利用の場合は、「連続印刷」チェックボックスを ON にします。
※この場合は、プレビュー機能をご利用になれません。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
5.

印刷[F9]

をクリックします。

29

4 章 日々の記録

印刷フォーム ＞ 出席簿
出席簿を印刷します。
＜保育園版の場合＞▼ 印刷設定などの説明
項 目
施設
クラス または グループ

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。

処理年月

処理年月を入力します。

出力内容

出力する内容を選択します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

＜こども園版の場合＞

30

4 章 日々の記録▼ 印刷設定などの説明
項 目
施設
クラス および グループ
認定区分
処理年月

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
認定区分（「全員」「1 号認定」「2 号認定」「3 号認定」）をプルダウンメニューより選択します。
処理年月を入力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

＜幼稚園版の場合＞▼ 印刷設定などの説明
項 目
施設
クラス および グループ
処理年月

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

31

4 章 日々の記録

出席簿
出席簿を出力します。
＜保育園版の場合（理由別）＞＜こども園版の場合＞＜幼稚園版の場合＞

32

4 章 日々の記録

出力内容 ＞出席簿（登降園時間）＜保育園版のみ＞

印刷フォーム ＞ 病気入力

▼ 印刷設定などの説明
項 目
施設
クラス および グループ
処理年月
表示

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。
「園児順」「日付順」を選択します。（以降の出力サンプルをご参照ください。）

33

4 章 日々の記録

表示 ＞ 園児順
クラス別に病気入力の内容を園児順に出力します。

表示 ＞ 日付順
クラス別に病気入力の内容を日付順に出力します。

印刷フォーム ＞ 病気集計表34

4 章 日々の記録▼ 印刷設定などの説明
項目
施設
クラス または グループ期間

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
期間の範囲を入力します。
集計方法（「延人数」「実質人数（同月内カウントあり）」「実質人数（同月内カウント

集計方法なし）」）をプルダウンメニューより選択します。（以降の出力サンプルをご参照ください。）

集計方法 ＞ 延べ人数
クラス別に各病気の日毎に 1 とカウントした集計結果を出力します。

集計方法 ＞ 実質人数（同月内カウントあり）
中日を挟み同じ病気が入力されている場合、それぞれ初日を 1 とカウントした集計結果を出力します。

集計方法 ＞ 実質人数（同月内カウントなし）
同じ病気が入力されている場合、初日を 1 とカウントした集計結果を出力します。

35

4 章 日々の記録

印刷フォーム ＞ 年間病気集計表▼ 印刷設定などの説明
項目
施設
クラス または グループ期間

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
期間の範囲を入力します。最大 12 ヶ月出力できます。
集計方法（「延人数」「実質人数（同月内カウントあり）」「実質人数（同月内カウント

集計方法なし）」）をプルダウンメニューより選択します。（以降の出力サンプルをご参照ください。）

集計方法 ＞ 延べ人数
クラス別に各病気の日毎に 1 カウントした集計結果を月別に出力します。

36

4 章 日々の記録

集計方法 ＞ 実質人数（同月内カウントあり）
クラス別に中日を挟み同じ病気が入力されている場合、それぞれ初日を 1 とカウントした集計結果を月別に出力します。

集計方法 ＞ 実質人数（同月内カウントなし）
クラス別に同じ病気が入力されている場合、初日を 1 とカウントした集計結果を月別に出力します。

印刷フォーム ＞ 出席簿集計▼ 印刷設定などの説明
項目
施設
処理年月
出力区分

説明
施設を選択します。
処理年月を入力します。
出力区分（「クラス別」「グループ別」）をプルダウンメニューより選択します。（以降の出力サンプルをご参照ください。）

37

4 章 日々の記録

出力区分 ＞ クラス別
出席状況をクラス別に出力します。

出力区分 ＞ グループ別
出席状況をグループ別に出力します。

38

4 章 日々の記録

印刷フォーム ＞ 日誌

フォームにより表示が異なります。

▼ 印刷設定などの説明
項目

説明

日誌区分

「全体日誌」「施設日誌」「ｸﾗｽ・ｸﾞﾙｰﾌﾟ別日誌」を選択します。

フォーム

フォームを選択します。

年月
出力選択
出力内容

年月を入力します。
※フォームにより、［年度］や［日付］、［処理日］と表示されている場合があります。
このチェックボックスを ON にすると、月毎のフォームで入力のない日付（日曜日や祝日など）に入力内容が空欄の場合、出力されません。
このチェックボックスを ON にすると、文字の書式を変更している場合（フォントサイ
ズや色など）、書式の変更が解除されます。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

日誌区分 ＞ 全体の日誌
全体日誌を出力します。

39

4 章 日々の記録

日誌区分 ＞ 施設別日誌
施設別日誌を出力します。

日誌区分 ＞ クラス・グループ別日誌
クラス・グループ別日誌を出力します。

印刷フォーム ＞ 個別記録

40

4 章 日々の記録▼ 印刷設定などの説明
項目
施設
クラス または グループ
フォーム
年月
出力選択
出力内容

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
フォームを選択します。
年月を入力します。
このチェックボックスを ON にすると、月毎のフォームで入力のない日付（日曜日や祝日など）に入力内容が空欄の場合、出力されません。
このチェックボックスを ON にすると、文字の書式を変更している場合（フォントサイ
ズや色など）、書式の変更が解除されます。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

個別記録
個別記録を出力します。

41

5
Capture5章

成長の記録

成長経過 ....................................................................................................................................... 1
成長経過入力（旧型） .................................................................................................... 1
個人別成長経過 .............................................................................................................. 3
成長経過入力（新型） .................................................................................................... 4
発達状況チェックシート .................................................................................................. 6
身体測定 ....................................................................................................................................... 8
身体測定（一覧） .............................................................................................................. 8
身体測定（個人） ............................................................................................................ 10
検診情報 ..................................................................................................................................... 12
検診情報（一覧） ............................................................................................................ 12
検診情報（個人） ............................................................................................................ 13
帳票印刷 ..................................................................................................................................... 14
印刷フォーム ＞ クラス別成長経過 ..................................................................... 15
印刷フォーム ＞ 個人別成長経過 ....................................................................... 16
印刷フォーム ＞ 成長経過 ..................................................................................... 18
印刷フォーム ＞ 発達状況チェックシート............................................................ 19
印刷フォーム ＞ クラス別身体測定 ..................................................................... 20
印刷フォーム ＞ 個人別身体測定 ....................................................................... 21
印刷フォーム ＞ 個人別身体測定（グラフ） ....................................................... 22

5 章 成長の記録

成長経過
園児の個人的な動きや発達について個別に記録します。
園児自身の変化はもちろん、周りの子どもや保育者との関わり方などもコメントに記録しておくと、後々の指導計画作成にも役立てることができます。
成長経過を入力する画面には「旧型」と「新型」があります。
※「新型」をご利用の場合は、サポートまでご相談ください。

1

成長経過入力（旧型）メインメニュー ⇒ 成長経過

園児の成長の経過や状況をクラス単位で記録します。
入力する分類や内容は、「成長経過マスタ」画面から変更することが可能です。 →📖参照：第 1 章 初期設定 pp.12-13「成長経過のマスタ」※この機能は「旧型」で設定した場合のみ、ご利用できます。
1. ［クラス］ または ［グループ］ を選択します。
2. ［処理日］を入力しEnterキーを押下します。

［処理日］には、4/10、7/10、10/10 など、定期的に成長経過の状況を入力する日付を入力します。
過去の入力履歴から選択する場合は検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

3. 「食事」タブ、「排泄」タブのように、成長経過の分類毎にタブがあります。入力する分類のタブをクリックします。
4. 成長経過の状況を入力します。［園児名］と［内容］が交差するセルをクリックすると、「―」→「○」→「◎」と表示が切り替わります。

入力する成長経過の分類タブをクリックします。
［処理日］時点の年齢・月齢
交差するセルをクリックし、成長経過の状況を入力します。
クリックするたびに、状況の表示が切り替わります。
－：できない○：援助すればできる◎：ひとりでできる1

5 章 成長の記録

5. 必要に応じて画面下部の［コメント］を入力します。前回の処理日で入力したコメントは［前回コメント］に表示されます。
コメント複写6.

登録[F1]

補足をクリックすると、［前回コメント］を今回の［コメント］に複写することができます。

をクリックします。

セル内の記号や色の表示状態について

・前回の処理日で入力した成長経過状況の記号は、黒文字（「―」「○」「◎」）で表示されます。
・今回の処理日で変更した成長経過状況の記号は、赤文字（「―」「○」「◎」）で表示されます。
・前回の処理日でコメントが入力されている箇所は、朱色で網掛けし表示されます。
・今回の処理日でコメントを入力した箇所は、緑色で網掛けし表示されます。

▼ その他の項目やボタンの説明
項目 または ボタン※「呼び名」機能を有効にしている場合のみ

園児名表示
表示園児

左へ

説 明
［園児名］」 または ［呼び名］のどちらを画面表示するか選択します。

右へ

表示倍率

園児数が多く、画面に表示されない場合に、表示範囲を移動します。
プルダウンメニューより表示サイズ（50％～150％）を指定できます。

＜削除する場合＞
1. 削除する［クラス］ または ［グループ］ を選択し、［処理日］を入力します。
過去の入力履歴から選択する場合は
2.

削除[F4]

検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

をクリックします。

2

5 章 成長の記録

2

メインメニュー ⇒ （成長経過 上） ⇒ 個人別成長経過
メインメニュー ⇒ 成長経過 ⇒ 個人別成長経過

個人別成長経過

園児毎の成長の経過を表示します。
前述の『成長経過入力』画面で入力したコメントも含め、経過分類毎に時系列で表示されます。 →📖参照：pp.1-2「成長経過入力（旧型）」※この機能は「旧型」で設定した場合のみ、ご利用できます。
1. ［基準日］を入力しEnterキーを押下します。

［基準日］を含む過去の成長経過の入力内容が表示されます。
2. 画面左のリストより対象園児を選択します。右側に成長の経過が一覧で表示されます。
※当画面は表示のみとなっています。入力はできません。
※表示されるまで、環境によっては時間がかかる場合があります。

表示する成長経過の分類タブをクリックします。

▼ その他ボタンの説明
ボタン

説 明

成長経過入力『成長経過入力』画面を表示します。 →📖参照：pp.1-2「成長経過入力（旧型）」35 章 成長の記録

3

成長経過入力（新型）メインメニュー ⇒ 成長経過

園児毎の成長の経過や状況を記録します。
※この機能は「新型」で設定した場合のみ、ご利用できます。

補足

フォームについて・入力フォームは変更が可能なため、当マニュアル上のサンプルと実際にご利用のものと異なる場合があります。
・フォームを変更・修正する際には、サポートまでご相談ください。

1. ［フォーム］をプルダウンメニューより選択します。
2. ［年度］を入力します。
過去の入力内容を表示する場合は検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

※［年度］は履歴の最新のもの （履歴が無ければ現在の年度）が自動的に初期表示されます。
3. 画面左のリストより対象園児を選択します。項目内容が表示されます。※表示されるまで、環境によっては時間がかかる場合があります。

成長経過の状況を入力します。
フォームのタイプにより、入力方法が異なります。

4. 記録欄に、成長経過の状況を記号（◎、○、△、－など）で入力します。フォームのタイプにより、入力方法が異なります。
＜直接入力タイプ＞
記録欄（白いセル）に、直接入力します。

45 章 成長の記録＜ボタンタイプ＞
記録欄（グレーのボタン）をクリックし、表示された検索画面より記号を選択します。

＜リストタイプ＞
記録欄の

5.

▽

登録[F1]

をクリックし、表示されたリストより記号を選択します。

をクリックします。

＜削除する場合＞
1. 画面左のリストより削除する園児を選択し、［処理年度］を入力します。
過去の入力履歴から選択する場合は
2.

削除[F4]

検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

をクリックします。

▼ その他の項目やボタンの説明
項目 または ボタン
発達状況

説 明
『発達状況チェック』画面を表示します。 →📖参照：pp.6-7「発達状況チェックシ
ート」

フォーム

入力フォームの設定をします。（当社サポートスタッフが設定作業を行います。）

表示倍率

プルダウンメニューより表示サイズ（50％～150％）を指定できます。

55 章 成長の記録

4

発達状況チェックシート

メインメニュー ⇒ （成長経過 上） ⇒ 発達状況チェック

園児毎の発達状況をグラフ形式で記録します。
※この機能は「新型」で設定した場合のみ、ご利用できます。
1. ［日付］を入力しEnterキーを押下します。

［日付］には、4/10、7/10、10/10 など、定期的に成長経過の状況を入力する日付を入力します。
過去の入力内容を表示する場合は検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

［日付］は履歴の最新のもの（履歴が無ければ今日の日付）が自動的に初期表示されます。
2. ［記録者］を入力します。
3. 発達状況の項目が表示されます。
黄色いセルの各項目をクリックすると、画面上部に詳しい説明が表示されます。
成長経過の状況を入力します。白いセルのグラフ欄をクリックすると、●が表示されます。
4.

登録[F1]

をクリックします。

選択されている項目の詳細が表示されます。

成長経過の状況を入力します。
白いセルをクリックすると●が表示されます。

＜削除する場合＞
1. 画面左のリストより削除する園児を選択し、［日付］を入力し過去の入力履歴から選択する場合は
2.

削除[F4]

検索Enter

キーを押下します。

をクリックし、表示された検索画面より選択します。

をクリックします。

▼ その他ボタンの説明
項目 または ボタン

説 明

成長経過入力『成長経過入力』画面を表示します。 →📖参照：pp.4-5「成長経過入力（新型）」65 章 成長の記録

発達状況チェックシートの設定

メインメニュー ⇒ （成長経過 上） ⇒ 発達状況チェック ⇒ 設定

発達状況項目はその内容を自由に設定することができます。
1.

設定をクリックします。

2. ［分野］をプルダウンメニューより選択します。
3. ［適用日］を入力しEnterキーを押下します。

過去の入力内容を表示する場合は検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

［適用日］は履歴の最新のもの（履歴が無ければ今日の日付）が自動的に初期表示されます。
4. ［内容］、［説明文］を入力します。
0 歳 1 ヶ月～7 歳 11 ヶ月まで 1 ヶ月刻みで入力が可能です。
入力したい年齢行が表示されていない場合は、空行を表示しないをクリックし、非表示になっている行を表示し、入力します。（再度クリックすると、空行が非表示になります。）
5.

登録[F1]

をクリックします。

入力したい年齢行が表示されていない場合は、クリックし、空行を表示させます。
再度クリックすると、空行が非表示になります。

空行が表示されます。
0 歳 1 ヶ月～7 歳 11 ヶ月まで 1 ヶ月刻みで入力が可能です。

7

5 章 成長の記録

身体測定
園児の身長、体重など、身体測定の結果を登録します。
これらの記録から身長や体重などの発育曲線が作成され、成長を評価することができます。

1

身体測定（一覧）

メインメニュー ⇒ 身体測定

月単位でクラス毎に一覧形式で身体測定の内容を登録します。
登録した内容は身体測定入力（個人）と連動します。 →📖参照：pp.10-11「身体測定（個人）」
1. ［クラス］を選択します。
2. ［測定年月］、［測定日］を入力しEnter

過去の入力履歴から選択する場合はキーを押下します。

検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

3. 園児の［身長］、［体重］を入力します。（必須項目です）［身長］、［体重］をもとに、［標準（体重）］と［肥満度］が自動計算されます。
また、必要に応じて［胸囲］、［頭囲］、［座高］、［備考］を入力します。
4.

登録[F1]

注意をクリックします。

身体測定を実施しなかった園児の登録について

欠席等で身体測定を実施しなかった園児は、［測定日］を空欄にして登録します。［測定日］が入力された状態で［身長］、［体重］の必須項目が入力されていないと、登録時にエラーが表示されます。

＜削除する場合＞
1. 削除する［クラス］、［測定年月］を選択します。
過去の入力履歴から選択する場合は［測定年月］の2.

削除[F4]

検索をクリックします。

8をクリックし、表示された検索画面より選択します。

5 章 成長の記録▼ その他ボタンの説明
ボタン説 明『身体測定（個人）』画面を表示します。 →📖参照：pp.10-11「身体測定（個

身体測定（個人）人）」

発育曲線マスタ『発育曲線マスタ』画面を表示します。

肥満度判定の集計

メインメニュー ⇒ 身体測定 ⇒ 肥満度判定集計

クラス毎に肥満度判定を集計することができます。
1. 集計対象とする［クラス］を選択します。
2. ［測定年月］を入力しEnterキーを押下します。

過去の入力履歴から選択する場合は
3.

肥満度判定集計

検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。

をクリックします。

4. 集計結果が表示されます。

▼ 判定区分の説明
ボタン

説 明

やせ（再掲）「やせすぎ」＋「やせ」の合計を示します。

肥満（再掲）「ふとりぎみ」＋「ややふとりすぎ」＋「ふとりすぎ」の合計を示します。

やせ＋肥満「やせ（再掲）」＋「肥満（再掲）」の合計を示します。

95 章 成長の記録

2

身体測定（個人）

メインメニュー ⇒ （身体測定 上） ⇒ 身体測定（個人）

年度単位で園児毎の身体測定の内容を登録 します。
登録した内容は、前述の『身体測定入力（一覧）』画面と連動します。 →📖参照：pp.8-9「身体測定（一覧）」
1. ［処理年度］を入力します。
2. 画面左のリストより対象園児を選択します。
3. 測定月毎に［測定日］、園児の［身長］、［体重］を入力します。（必須項目です）［身長］、［体重］をもとに、［標準（体重）］と［肥満度］が自動計算されます。
また、必要に応じて［胸囲］、［頭囲］、［座高］、［備考］を入力します。
4.

登録[F1]

をクリックします。

＜削除する場合＞
1. 画面左のリストより削除する園児を選択し、［処理年度］を入力します。
2.

削除[F4]

をクリックします。

▼ その他ボタンの説明
ボタン

説 明

身体測定（一覧）『身体測定（一覧）』画面を表示します。 →📖参照：pp.8-9「身体測定（一覧）」10

5 章 成長の記録

グラフ（発育曲線）の表示
身体測定の記録をもとに、身長、体重、胸囲、頭囲、座高のタブ毎にグラフ（発育曲線）に表示します。
1.

グラフ表示

をクリックします。

2. 表示する項目（身長、体重、胸囲、頭囲、座高）のタブをクリックします。
3. グラフ（発育曲線）が表示されます。
※環境によっては表示に時間がかかる場合があります。

▼ グラフ（発育曲線）の説明
ボタン

説 明

黒の実線

園児の実測値を示します。

黒の点線

年齢、性別毎の中央値を示します。

赤の実線（97）

下の値を取る人が 97％いることを示します。

赤の点線（90）

下の値を取る人が 90％いることを示します。

赤の点線（75）

下の値を取る人が 70％いることを示します。

青の実線（97）

下の値を取る人が 25％いることを示します。

青の点線（90）

下の値を取る人が 10％いることを示します。

青の点線（75）

下の値を取る人が 3％いることを示します。

＜グラフ（発育曲線）表示後に、測定値を変更した場合＞
グラフ（発育曲線）の表示後に測定値を変更した場合は、 グラフ更新

で描画を更新する必要があります。

※環境によっては表示に時間がかかる場合があります。

＜常時グラフ（発育曲線）を表示する場合＞
常にグラフ（発育曲線）を表示する場合は、「園児選択時にグラフを表示」チェックボックスを ON にします。
※環境によっては表示に時間がかかる場合があります。

11

5 章 成長の記録

検診情報
園児の健康状態を確認するために実施するさまざまな検診の結果を登録します。

1

検診情報（一覧）

メインメニュー ⇒ 検診情報

クラス毎に一覧形式で検診情報を登録します。
登録した内容は検診情報（個人）と連動します。 →📖参照：p.13「検診情報（個人）」
1. ［クラス］を選択します。
2. 検診の［種別］をプルダウンメニューより選択し、［検診日］を入力します。
※過去の入力内容を確認する場合は検索をクリックし、日付を選択します。

3. 検診結果を［備考］に入力します。
4.

登録[F1]

補足をクリックします。

ファイルを添付する検診結果の内容について、ファイルを添付することができます。
「添付」のをクリックします。表示される「ファイルの選択」ダイアログボックスで、添付するファイルの保存場

所、ファイル名を選択します。
添付したファイルは「表示」のから閲覧することができます。（編集できますが、編集内容を保存することはできませんのでご注意ください。）「削除」のから添付ファイルを削除することもできます。

12

5 章 成長の記録

2

メインメニュー ⇒ （検診情報 上）⇒ 検診情報（個人）メインメニュー ⇒ 検診情報 ⇒ 検診情報（個人）

検診情報（個人）

年度単位で園児毎の検診情報を登録します。
登録した内容は検診情報（一覧）と連動します。 →📖参照：p.12「検診情報（一覧）」
1. ［処理年度］を入力します。
2. 画面左のリストより対象園児を選択します。
3. ［検診日］を入力し、［検診種別］をプルダウンメニューより選択します。
4. 検診結果を［備考］に入力します。
5.

登録[F1]

補足をクリックします。

ファイルを添付する検診結果の内容について、ファイルを添付することができます。
「添付」のをクリックします。表示される「ファイルの選択」ダイアログボックスで、添付するファイルの保存場

所、ファイル名を選択します。
添付したファイルは「表示」のから閲覧することができます。（編集できますが、編集内容を保存することはできませんのでご注意ください。）「削除」のから添付ファイルを削除することもできます。

13

5 章 成長の記録

帳票印刷
必要に応じ、帳票を印刷します。
1. 各メイン画面より印刷[F9]

をクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

※下図は画面サンプルとして『成長経過入力』画面を使用しています。

もしくは、トップ画面より

印刷メニューをクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

「成長記録」タブをクリックします。

2. 出力用途に応じて、［印刷フォーム］、［印刷設定］等を選択・指定します。
3. プレビュー画面を表示し、印刷イメージを確認する場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを ON にします。
プレビュー画面をスキップする場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを OFF にします。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
4. 連続印刷機能をご利用の場合は、「連続印刷」チェックボックスを ON にします。
※この場合は、プレビュー機能をご利用になれません。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
5.

印刷[F9]

をクリックします。

14

5 章 成長の記録

印刷フォーム ＞ クラス別成長経過※このフォームは「旧型」で設定した場合のみ、ご利用できます。

▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
クラス または グループ
処理日

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
処理日を入力します。過去の入力内容から選択する場合は検索をクリックし、表示された検索画面より選択します。
出力する内容を選択します。
＜自動＞［処理日］における園児の年齢（クラス内の最小から最高の範囲）に沿った成長経
過内容が出力されます。
他の年齢の内容も併せて表示する場合は「年齢調整」を使用します。1 年単位でプラス（上の年齢）、マイナス（下の年齢）を指定し、出力内容の範囲を調整します。
例）［処理日］を 10 月 10 日とし、クラス内の園児の年齢が最小 4 歳 6 ヶ月
～最大 5 歳 1 ヶ月の場合

出力区分 および

年齢調整 ＋0 －0 ⇒ 4 歳 6 ヶ月～5 歳 1 ヶ月の内容を出力

パターン

年齢調整 ＋1 －2 ⇒ 2 歳 6 ヶ月～6 歳 1 ヶ月の内容を出力＜手動選択＞［成長経過内容選択］より、選択（チェックボックスを ON に）した成長経過内容が出力されます。
選択した成長経過内容は

登録をクリックし、パターンとして登録することができます。登録したパターンを利用する場合は、パターンをプルダウンメニューより選択して読込をクリックします。

15

5 章 成長の記録

クラス別成長経過
クラス別に成長経過を出力します。

印刷フォーム ＞ 個人別成長経過※このフォームは「旧型」で設定した場合のみ、ご利用できます。

▼ 印刷設定等の説明
項目
基準日

説明
基準日を入力します。入力した基準日を含む過去の成長経過の入力内容が表示
されます。

16

5 章 成長の記録

項目

説明
出力する内容を選択します。
＜自動＞［基準日］における園児の月例（クラス内の最小から最高の範囲）に沿った成長経
過内容が出力されます。
他の年齢の内容も併せて表示する場合は「年齢調整」を使用します。1 年単位でプラス（上の年齢）、マイナス（下の年齢）を指定し、出力内容の範囲を調整します。
例）［基準日］を 10 月 10 日とし、クラス内の園児の年齢が最小 4 歳 6 ヶ月
～最大 5 歳 1 ヶ月の場合

出力区分

年齢調整 ＋0 －0 ⇒ 4 歳 6 ヶ月～5 歳 1 ヶ月の内容を出力
年齢調整 ＋1 －2 ⇒ 2 歳 6 ヶ月～6 歳 1 ヶ月の内容を出力＜手動選択＞［成長経過内容選択］より、選択（チェックボックスを ON に）した成長経過内容が出力されます。
選択した成長経過内容は

登録をクリックし、パターンとして登録することができます。登録したパターンを利用する場合は、パターンをプルダウンメニューより選択して読込をクリックします。

個人別成長経過
園児毎に成長経過を出力します。

17

5 章 成長の記録

印刷フォーム ＞ 成長経過
※このフォームは「新型」で設定した場合のみ、ご利用できます。

▼ 印刷設定等の説明
項目
フォーム
年度

説明
フォームを選択します。
年度を入力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

成長経過
園児毎に成長経過を出力します。

18

5 章 成長の記録

印刷フォーム ＞ 発達状況チェックシート※このフォームは「新型」で設定した場合のみ、ご利用できます。

▼ 印刷設定等の説明
項目
基準日

説明
基準日を入力します。入力した基準日を含む過去の成長経過の入力内容が表示されます。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

発達状況チェックシート
園児毎に発達状況チェックシートを出力します。

19

5 章 成長の記録

印刷フォーム ＞ クラス別身体測定▼ 印刷設定等の説明
項目

説明

施設

施設を選択します。

クラス

クラスを選択します。

測定年月

測定年月を入力します。過去の入力内容から選択する場合はし、表示された検索画面より選択します。

クラス別身体測定
クラス毎に身体測定結果を出力します。

20

検索

をクリック

5 章 成長の記録

印刷フォーム ＞ 個人別身体測定▼ 印刷設定等の説明
項目

説明

測定年月

測定年月の範囲を入力します。

出力区分

このチェックボックスを ON にすると、園児毎に改ページして出力します。

個人別身体測定
園児毎に身体測定結果を出力します。

21

5 章 成長の記録

印刷フォーム ＞ 個人別身体測定（グラフ）▼ 印刷設定等の説明
項目
出力内容

説明
出力する内容を選択（チェックボックスを ON に）します。

個人別身体測定（グラフ）
園児毎に「身長・体重」「胸囲」「頭位」「座高」の 4 種類に分け、グラフ（発達曲線）を出力します。
＜「身長・体重」の出力例＞

22

6
Capture6章

登降園管理

出席状況 ....................................................................................................................................... 1
出席状況 ............................................................................................................................ 1
データ登録（園児） ........................................................................................................... 5アレルギー園児出席 ..................................................................................................... 10
職員勤怠 .......................................................................................................................... 11
データ登録（職員） ......................................................................................................... 13
データ登録 .................................................................................................................................. 14
登降園（クラス別） .......................................................................................................... 14
登降園（個人別） ............................................................................................................ 16
出退勤（一覧） ................................................................................................................ 17
出退勤（個人別） ............................................................................................................ 18
集計処理 ..................................................................................................................................... 19
延長保育料の設定........................................................................................................ 19
延長保育料集計 ............................................................................................................ 31
時間帯別人数集計 ....................................................................................................... 35
時間帯別在園一覧 ....................................................................................................... 38
登降園時間一覧 ............................................................................................................ 39
帳票印刷 ..................................................................................................................................... 41
印刷フォーム ＞ カード管理 .................................................................................... 42
印刷フォーム ＞ 登降園データ登録 .................................................................... 44
印刷フォーム ＞ 登降園データチェック ............................................................... 46
印刷フォーム ＞ 時間帯別人数集計................................................................... 48
印刷フォーム ＞ 時間帯別在園一覧................................................................... 50
印刷フォーム ＞ 在園記録一覧表 ....................................................................... 53
印刷フォーム ＞ 打刻データ参照 ......................................................................... 55
印刷フォーム ＞ 延長保育料 集計一覧表 ...................................................... 56
印刷フォーム ＞ 延長保育料 明細書 ............................................................... 58
印刷フォーム ＞ 延長保育料 簡易明細書 ...................................................... 59
印刷フォーム ＞ 登降園時間一覧表................................................................... 61
印刷フォーム ＞ 園児記録 ..................................................................................... 62
印刷フォーム ＞ 「職員」タブ ＞ 勤務表 ......................................................... 63
印刷フォーム ＞ 「職員」タブ ＞ 労働時間集計表....................................... 64
印刷フォーム ＞ 「職員」タブ ＞ 打刻データ参照......................................... 65

6 章 登降園管理

出席状況
当日の出席状況、職員勤怠の確認・入力・修正を行います。

1

出席状況

メインメニュー ⇒ 出席状況

当日の出席状況が表示されます。
▼ 画面共通の項目説明
項目名

説明

おあ 11 データなし

当日の受信がない場合に表示されます。

おあ 11 登園データ受信

当日に登園した場合に表示されます。

おあ 11 降園データ受信

当日に降園した場合に表示されます。

おあ 11 欠席

当日の欠席登録した場合に表示されます。

おあ 11 欠席登録後登園データ受信

当日に欠席登録した後、登園時刻の受信があった場合に表示されます。

おあ 11 登園データ内容異常

当日の登録データの時間に以上がある場合に表示されます。
表示された際は、サポートまでご相談ください。

おあ 11 登園時刻手動登録

当日の登園時間を手動で登録した場合に表示されます。

おあ 11 降園時刻手動登録

当日の降園時間を手動で登録した場合に表示されます。

※登園・降園判断の設定については、サポートまでご相談ください。

出席状況設定出席状況の受信、表示の設定をします。
1. 出席状況の自動受信や表示の変更は、

受信設定をクリックします。

2. 『出席状況 設定』画面を表示します。各項目を選択し、登録［F1］

1をクリックします。

6 章 登降園管理▼ 項目説明
項目
自動受信
更新間隔
表示区分
園児名
状況表示

説明
する：画面を開いたときに出席状況が自動で受信されます。
しない：画面を開いたときに出席状況が自動で受信されません。
［自動受信を「する」で選択している場合に反映します。
「0」分に更新間隔を入力します。（分単位）分割なし：職員と園児が一覧で表示されます。
上下分割：職員が担当クラスの下に表示されます。
名前で表示：園児台帳の名前で表示されます。
呼び名で表示：園児台帳の呼び名で表示されます。
色で表示：登園・降園が色で表示されます。
文字で表示：登園・降園が文字で表示されます。

＜上下分割あり・色で表示＞

職員が担当クラスの下に表示されます。

2

6 章 登降園管理＜上下分割なし・色で表示＞＜上下分割なし・文字で表示＞※色がついていない園児（白色）は「打刻忘れの処理」または「欠席の登録」を行います。

補足

兄弟姉妹で同じカードを使用している場合兄弟姉妹で同じカードを使用している場合は、いずれかが欠席していても同じ時刻を受信しますのでご注意ください。 →📖参照：第 3 章 台帳管理 pp.18-20「カード管理」

3

6 章 登降園管理

打刻忘れ処理打刻忘れの処理（登降時刻の入力）をします。
1. リストより対象園児をクリックし、『出席状況変更』画面を表示します。
2. 「登降時刻」タブをクリックし、［登園時刻］、［降園時刻］を入力します。
3. 入力完了後、登録［F1］

をクリックします。

＜時間の入力例＞
7:00 → 「0700」

8:45 → 「0845」

16:50 → 「1650」「:」の入力は必要ありません。数字 4 桁で入力します。

欠席登録
欠席の登録、病気欠席の場合の病名登録をします。
1. リストより対象園児をクリックし、『出席状況変更』画面を表示します。
2. 「出席状況」タブをクリックし、［出欠区分］を選択します。
3. 病気欠席の場合、［病気］を「あり」にし、プルダウンメニューより病名を選択します。
4. 入力完了後、登録［F1］

をクリックします。

※病気欠席とその他欠席は集計に関係しますので、病気集計を使用される場合には使い分けをお勧めします。

46 章 登降園管理

2

データ登録（園児）

メインメニュー ⇒ 出席状況 ⇒ データ登録園児当日

園児の当日の出席状況を登録します。
▼ 共通の項目説明
項目名
打刻時刻

説明
打刻機器で読み取った時刻です。初回の読取時は「*」が表示されます。
システムに登録する時刻です。

登録時刻［打刻時刻］に時間が表示されている場合は、［登録時刻］でも同じ時間が表示されます。延長保育料の集計などは、この［登録時刻］をもとに行います。

変更『出席状況』画面で［登録時刻］を入力するとチェックボックスが ON になります。

利用時間［登録時刻］の［登園］、［降園］時間をもとに、利用した時間を自動集計します。

延長時間［登録時刻］の［登園］、［降園］時間をもとに、延長した時間を自動集計します。

備考

任意の項目です。
出欠区分を選択します。
出席：出席の場合は記号がつきません× 病気欠席：病気欠席の場合★ その他欠席：私用を含む病気以外の欠席

出欠△ 遅刻：遅刻▲ 早退：早退－ 休日：『休日マスタ』画面で登録されている休みまたは園が定める休日
停 出席停止：出席停止
忌 忌引：忌引病気［× 病気欠席］が選択されている場合は［病］の記号が表示され、病名を選択することができます。 →📖参照：第 1 章 初期設定 p.11「病気マスタ」

延長開始時間の登録
当機能をご利用の際は、サポートまでご相談ください。

56 章 登降園管理

当日のデータ登録

メインメニュー ⇒ 出席状況 ⇒ データ登録園児当日

当日のデータ登録を行います。
1.

データ登録園児当日をクリックし、『登降園データ登録（クラス別）』画面を表示します。

2. ［打刻時刻］がある場合、［登録時刻］にも同じ時刻が自動で入力されます。
また、『出席状況』画面で［登録時刻］を入力すると、「変更」チェックボックスが ON になり、［登録時刻］にその時刻が反映されます。

3. すべての園児の［登録時刻］ または ［出欠］や［病気］の状況を入力後、登録［F1］

登録時刻の入力・修正［登録時刻］を入力、修正します。
1. 「変更」チェックボックスを ON にし、［登録時刻］を入力可能の状態にします。
（チェックボックスを ON にすると、［登録時刻］が赤線で囲まれます。）
2. ［登園］、［降園］のセルをクリックし、時刻を入力します。

6をクリックします。

6 章 登降園管理

3. 入力完了後、登録［F1］

をクリックします。 ※［打刻時刻］は修正できません。

登録時刻の一括入力
時刻ツールを使用して、［登録時刻］を一括で入力します。
1. 一括入力する園児の「変更」チェックボックスを ON にします。
2.

時刻ツール

をクリックし、『時刻ツール』画面を表示します。

3. 「時刻入力」タブをクリックします。
4. 一括セットする［登園時刻］、［降園時刻］を入力します。
5. 入力する園児の［登録時刻］をドラッグし、範囲指定します。 ※「変更」チェックボックスが ON になっていない園児は選択できません。
6. 『時刻ツール』画面の実行をクリックします。

7. 選択した園児の［登録時刻］に指定した時刻が入力されます。
例） ［登園］8:30 ［降園］16:00 を複数の園児に一括登録
8. 入力完了後、登録［F1］

をクリックします。

76 章 登降園管理

登録時刻の調整
時刻ツールを使用して、［登録時刻］を分単位で一括で調整します。
1. 入力する園児の「変更」チェックボックスを ON にします。
2.

時刻ツール

クリックし、『時刻ツール』画面を表示します。

3. 「時刻調整」タブをクリックします。
4. ［登録時刻］に入力されている時刻にプラスする時刻を入力します。（分単位） ※減らす場合は「-」を付けて入力します。
5. 調整する園児の［登園］、［降園］セルをドラッグして選択し、実行をクリックします。

※「変更」チェックボックスが ON になっていない園児は選択できません。
6. 入力完了後、登録［F1］

をクリックします。

例） ［登園時刻］に 10 分加算、［降園時刻］を 10 分減算［登園時刻］「10」分、［降園時刻］に「-10」分
実行をクリックする前に、［登園］、［降園］セルをドラッグして選択します。

登録時刻を初期化
時刻ツールを使用して、［登録時刻］に入力された時刻を変更前に戻します。
1. 入力する園児の「変更」チェックボックスを ON にします。
2.

時刻ツール

クリックし、『時刻ツール』画面を表示します。

3. 「初期化」タブをクリックします。
4. ［登録時刻］を初期化する園児の［登園］、［降園］セルをドラッグして選択し、実行をクリックします。

※「変更」チェックボックスが ON になっていない園児は選択できません。
5. 完了後、登録［F1］

をクリックします。
実行をクリックする前に、［登園］、［降園］セルをドラッグして選択します。

86 章 登降園管理

欠席登録
出欠区分、病気の有無・病名を登録します。
1. ［出欠］のプルダウンメニューより、出欠の区分を選択します。
病気欠席（×）を選択した場合は、［病気］セルに「病」が表示されます。
2. プルダウンメニューより、病名を選択します。（病気を選択しなくても登録は可能です。）
3. 入力完了後、補足

登録［F1］

をクリックします。

病名について『病気マスタ』画面に登録されている病名が表示されます。 →📖参照：第 1 章 初期設定 p.11「病気マスタ」

一括欠席セット
打刻、登録時刻がない園児の出欠区分を欠席に変更します。
1.

一括欠席セットをクリックします。

96 章 登降園管理

2. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックすると［打刻時刻］と［登録時刻］の両方が入力されていない園児の出欠

区分に「★その他欠席」が表示されます。
3.

3

登録［F1］

をクリックします。

アレルギー園児出席

メインメニュー ⇒ 出席状況 ⇒ アレルギー表示

園児台帳でアレルギー登録されている園児の出席状況を表示します。 →📖参照：第 3 章 台帳管理 p.6「アレルギー」
1.

アレルギー表示をクリックします。

2. アレルギーを登録している園児のみ出席状況が表示されます。
3.

アレルギー絞り込み

をクリックし、画面左のアレルギー一覧から表示させたいアレルギーのチェックボックスを ON にすると、選択したアレルギーを登録している園児のみが表示されます。
※もう一度アレルギー絞り込み

をクリックすると絞り込み表示は解除されます。

4. 園児名をクリックすると、画面下部にその園児に登録しているアレルギーが表示されます。

106 章 登降園管理

4

職員勤怠

メインメニュー ⇒ 出席状況

当日の職員の勤怠を表示します。
▼ 共通の項目説明
項目名
打刻
変更

説明
打刻機器で読み取った場合に［+］が表示されます。
初回の読取時に「*」が表示されます。
『出席状況』画面で［登録時刻］を入力するとチェックボックスが ON になります。
システムに登録する時刻です。
打刻機器で読み取った時間を表示します。
出勤：打刻機器で読み取った出勤時間を表示します。

登録時刻

外出：手入力の項目になります。
戻り：手入力の項目になります。
退勤：打刻機器で読み取った退勤時間を表示します。
降園時間判断の設定については、サポートまでご相談ください。
［登録時刻］の［出勤］、［退勤］をもとに表示します。
出外：［外出］、［戻り］が入力されている場合に外出時間を表示します。

拘束時間

戻退：［戻り］～［退勤］までの時間を表示します。
計：［出外］+［戻退］の合計時間を表示します。
例） 出勤 09：00、外出 11：00、戻り 12：00、退勤：18：00 の場合
出外 02：00+戻退 06：00＝計 08：00

休憩時間『施設マスタ』画面の［休憩時間］をもとに表示します。

労働時間［登録時刻］の［出勤］、［退勤］をもとに表示します。

所定時間『施設マスタ』画面の［所定時間］をもとに表示します。

調整
残業時間

調整時間がある場合に時間数を入力します。（1 時間単位）『施設マスタ』画面の［残業調整］ および 『残業調整設定マスタ』画面をもとに表示します。
勤怠区分を選択します。
出勤：出勤の場合は記号がつきません
指休：園が指定した休日（祝祭日は除く）
半休：園が指定した休日の半日休暇

勤怠

年休：年次有給休暇
年半：年次有給休暇の半日休暇
遅刻：遅刻
早退：早退
欠勤：欠勤控除－ 休日：法定休日

備考

任意の入力項目です。

116 章 登降園管理

勤怠の登録
当日の職員の勤怠登録を行います。
1. リストより対象職員をクリックし、『出席状況変更』画面を表示します。
2. 「勤怠状況」タブをクリックし、［勤怠区分］のプルダウンメニューより、勤怠の区分を選択します。
3. 入力完了後、登録［F1］

をクリックします。

打刻忘れの処理
当日の職員の出退勤時刻を手入力します。
1. リストより対象職員をクリックし、『出席状況変更』画面を表示します。
2. 「出退勤時刻」タブをクリックし、［出勤時刻］、［退勤時刻］など、必要な箇所に時刻を入力します。
3. 入力完了後、登録［F1］

をクリックします。

12

6 章 登降園管理

5

データ登録（職員）

メインメニュー ⇒ 出席状況

当日の職員の出勤（勤怠）状況を登録します。
基本的な操作は園児の『データ登録 登降園（クラス別）』画面と同様です。 →📖参照：pp.5-10「データ登録（園児）」1.

データ登録職員当日をクリックし、『出勤データ登録（一覧）』画面を表示します。

2. ［登録時刻］、［勤怠］を入力し、登録［F1］

をクリックします。

▼ その他ボタンの説明
ボタン説明

一括休日セット

打刻、登録時刻がない職員の勤怠区分を休日に変更します。

打刻時刻表示

表内の［打刻時刻］の表示・非表示を切り替えます。

時刻ツール［登録時刻］に入力された時刻を一括で調整、入力 および 初期化します。

13

6 章 登降園管理

データ登録
当日より前の登降園、出退勤のデータ登録を行います。

1

登降園（クラス別）

メインメニュー ⇒ （データ登録 上） ⇒ 登降園（クラス別）

当日以外の出席データの編集、登録を行います。
当画面で登録することで［登録時刻］が記録されます。
延長保育料等の集計は［登録時刻］をもとに行いますので、必ず登録を行ってください。

登降園の確認
園児の登降時刻の確認、出欠の入力を行います。
1. ［処理年月］ または ［期間指定］を入力しEnterキーを押下します。

年月指定へをクリックすると年月で表示します。

期間指定へをクリックすると指定した期間で表示します。1 日単位～

※当日は指定できません。また、期間を入力しても当日は表示されません。
2. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。

3. 全ての園児の［登録時刻］の入力、または欠席の確認後、登録［F1］

をクリックします。

［登録時刻］の横の［*］印が消えると登録が完了です。
［登録時刻］の入力・修正については「データ登録（園児）」をご参照ください。 →📖参照：pp.5-10「データ登録（園児）」（この画面では登録時刻の入力や修正を行う際に、「変更」チェックボックスを ON にする必要はありません。）

14

6 章 登降園管理

補足

表示順

画面上部右側で［表示順］を［園児順］または［日付順］に変更が可能です。

時刻指定
画面表示するデータの時刻範囲を指定します。
1. 「時刻指定」タブをクリックし、表示させたい時刻の範囲を入力します。
2.

絞り込み
再度

をクリックすると、指定した時間内のデータを表示します。

絞り込みをクリックすると、絞り込みは解除されます。

データチェック
データ間隔を指定し、不正なデータを確認します。
1. 「データチェック」タブをクリックし、

データチェックをクリックします。

2. 「データ間隔」チェックボックスを ON にし、［「0」分以内を対象］に値を入力します。
例） 「60」分と指定した場合、登園・降園の間隔が、60 分以内のデータも表示されます。
3. データ条件を満たしている園児のみ表示されます。
再度

データチェックをクリックすると、データチェックは解除されます。

4. 時刻の修正・入力を行った後に補足

登録［F1］

をクリックします。

チェック対象となるデータの条件

・登園時刻のみ、または降園時刻のみが入っている・登降園の時刻、欠席登録等、何もデータがない
・登降園の時刻があり、欠席となっている
・データ間隔で指定した時間内に登降園の時間がある
・「*」印のついたデータ（未登録のデータ）

15

6 章 登降園管理

一括欠席セット
打刻、登録時刻がない日の出欠区分を一括で欠席に変更します。
1.

一括欠席セットをクリックします。

2. ［打刻時刻］と［登録時刻］の両方が入力されていない園児の出欠区分に「★その他欠席」が表示されます。
3. 完了後、登録［F1］

をクリックします。

時刻ツール［登録時刻］の一括入力、調整、初期化を行います。
→📖参照：p.7「登録時刻の一括入力」→📖参照：p.8「登録時刻の調整」→📖参照：p.8「登録時刻を初期化」

2

登降園（個人別）

メインメニュー ⇒ （データ登録 上） ⇒ 登降園（個人別）

当日以外の出席データの編集、登録を個人別に行います。
1. 画面左のリストより園児を選択します。
2. ［処理年月］ または ［期間指定］を入力しEnterキーを押下します。

年月指定へをクリックすると年月で表示します。

期間指定へをクリックすると指定した期間で表示します。1 日単位～

3. 指定した園児、期間のデータが表示されますので、［登録時刻］の入力、または欠席の登録を行い、登録［F1］をクリックします。
［登録時刻］の横の「*」が消えると登録が完了です。
［登録時刻］の入力・修正については「データ登録（園児）」をご参照ください。 →📖参照：pp.5-10「データ登録（園児）」16

6 章 登降園管理

3

出退勤（一覧）メインメニュー ⇒ （データ登録 上） ⇒ 出退勤（一覧）

当日以外の職員の出退勤データの編集、登録を行います。
1. ［処理期間］を入力しEnterキーを押下します。

2. ［登録時刻］ または ［勤怠区分］を入力し、登録［F1］

をクリックします。

［登録時刻］の入力・修正については「職員勤怠」をご参照ください。 →📖参照：pp.11-12「職員勤怠」

17

6 章 登降園管理

4

出退勤（個人別）

メインメニュー ⇒ （データ登録 上） ⇒ 出退勤（個人別）

当日より前の職員の出退勤データの編集、登録を個人別に行います。
1. 画面左のリストより、職員を選択します。
2. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。（月単位）3. 表示期間を変更する場合は変更

4. ［処理期間］を入力しキーを押下します。

Enterをクリックし、『出退勤データ登録 日付変更』画面を表示します。

5. ［登録時刻］ または ［勤怠区分］を入力し、変更［F1］

登録［F1］

をクリックします。

をクリックします。

［登録時刻］の入力・修正については「職員勤怠」をご参照ください。 →📖参照：pp.11-12「職員勤怠」

補足

締日について締日の設定は『職員マスタ』画面にて確認 および 登録します。 →📖参照：第 1 章 初期設定 p.8「＜勤務時間や出退勤の打刻に関する設定を登録する場合＞」

18

6 章 登降園管理

集計処理
延長保育料の集計、人数の集計等を行います。

1

メインメニュー ⇒ （集計処理 上） ⇒ 延長保育料集計 ⇒集計マスタ
マスタ管理メニュー ⇒ 延長保育料マスタ

延長保育料の設定

延長保育の時間、単価を設定します。
1. 「保育必要量」を選択します。※『園児台帳』画面で登録した［保育必要量］が反映されます。 →📖参照：第 3 章 p.2「保育必要量」
2. ［適用年月］を入力し、Enterキーを押下します。

［適用年月］が既に登録されている場合は月が表示されます。
新規に入力する場合は『延長保育料マスタ適用年月確認』画面が表示されます。
＜『延長保育料マスタ適用年月確認』画面が表示された場合＞
1. 「過去の登録済み内容を複写」 または 「新規に入力」のいずれかを選択します。
「過去の登録済み内容を複写」を選択する場合は、検索をクリックし、一覧から選択します。

「新規に入力」を選択する場合は、全て新規入力になります。
2.

実行［F1］＜

データを訂正

データを訂正1.

をクリックすると選択した年月の延長保育料集計マスタを複写します。

が赤くなっている場合＞が赤くなっている場合はデータを訂正の上でShiftデータを訂正が非表示になっています。

キーを押しながら、左クリックをします。

2. 確認メッセージが表示されます。
3.

登録［F1］

が水色に変わり、OKをクリックします。

登録［F1］

が表示されます。

19

6 章 登降園管理

補足

登録前に画面を移動する場合

登録［F1］

前に画面を移動しようとすると下記のメッセージが表示されます。

はい（Y）： 登録されます。

いいえ（N）： 登録されません。

キャンセル： 現在の画面に戻ります。

▼ 画面共通のボタン説明
ボタン説明
登録されている適用年月の履歴を確認します。

検索クリックすると『適用年月検索』画面が表示されますので、表示したい［適用年月］を選択し、適用年月削除決定［F1］

をクリックします。

表示されている［適用年月］のデータを削除します。
「1.延長保育料設定」タブ および 「2.パターン設定」タブにてコード変更が可能でコード変更す。『コード変更』画面が開きますので、［新コード］を入力し、クするとコードが変更されます。

20

実行［F1］をクリッ

6 章 登降園管理

延長保育料設定
延長保育料を設定します。
1. 「1.延長保育料設定」タブをクリックします。

2. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
3.

登録［F1］

をクリックします。

項目名

説明

コード＊

任意のコードを入力します。

登録名＊

延長保育料の名称を入力します。

略称＊

登録名の略称を登録します。各タブの名称に反映します。

延長保育時間＊固定型

延長保育時間とみなす時間帯 または 利用時間を入力します。
延長開始時間が決まっている場合に設定します。
例）18：01～19：00 までの 1 時間

21

6 章 登降園管理

項目名

説明
決まった時間内で規定の利用時間を超え、延長として徴収する場合に設定します。

変動型例） 07：00～19：00 の間で利用時間が 8 時間を超えたら延長とする場合
登園 07：30、降園 16：00 利用時間 8 時間 30 分のため延長あり
登園 11：30、降園 19：00 利用時間 7 時間 30 分のため延長なし
延長時間の端数処理を行う場合に入力します。（分単位）

延長時間端数処理

初期値は「0」で表示されます。
例） 18：00 に［「1」分以上経過した場合は延長とみなす］と設定している場合
18：01 から延長保育料が発生します。
延長保育料単位と単価を入力します。
分単位：分と単価を入力します。
時間単位：1 時間単位での単価を入力します。
日数単位：1 日の単価を入力します。

延長保育料単価※分単位「60」分と、時間単位「1」時間は、システムの仕様上、取り扱いが異なります。
例） 18：00～20：00 で 1 時間ごとに 100 円を徴収する場合
分単位「60」分で設定：18：00～19：00、19：01～20：00 で 200 円の徴収となります。
時間単位「1」時間で設定：19：01～以降に降園した場合に延長としてカウントされ、100 円の徴収となります。

月極延長保育料

月極がある場合はその金額を入力します。

上限金額設定保育料の上限がある場合に入力します。

対象曜日「対象曜日」チェックボックスを ON にします。

除外日設定

集計の際に除外するかどうかを選択します。

除外しない

延長保育料として集計されます。

除外する
クラス名

延長保育料として集計されません。
例）短時間の延長保時間を設定した際に「除外する」チェックボックスを ON にします。
反映させるクラスのチェックボックスを ON にします。
全選択

または

全解除

22

をクリックすると、クラス全てが選択 または 解除されます。

6 章 登降園管理

パターン設定「1.延長保育料設定」タブで設定した延長保育料の組み合わせパターンを作成します。
1. 「2.パターン設定」タブをクリックします。

2. 各項目を入力します。（*は必須項目です）
項目名

説明

コード*

任意のコードを入力します。

パターン名*

パターン名を入力します。

除外

該当のパターンで使用しない項目は「除外」チェックボックスを ON にします。
「除外」チェックボックスを ON にすると項目が灰色に変わります。

登録名「１.延長保育料設定」タブで設定した［略称］を表示します。

延長時間「１.延長保育料設定」タブで設定した［延長保育時間］を表示します。

単価「１.延長保育料設定」タブで設定した［延長保育料単価］を表示します。

上限「１.延長保育料設定」タブで設定した［上限金額設定］を表示します。

徴収

実際に徴収する金額を入力します。（任意）月極「１.延長保育料設定」タブで設定した［月極延長保育料］を表示します。

月極使用

月極を使用する際は「月極使用」チェックボックスを ON にします。
「１.延長保育料設定」タブを修正した場合に使用します。

標準単価［標準単価］をクリックすると最新の状態に変更されます。
※「除外」を設定している場合、チェックボックスが外れます。
「１.延長保育料設定」タブの設定内容は変えずに、「パターン設定」タブでのみ

時間変更

時間を変更する場合に使用します。
［時間変更］をクリックし、各コードの［延長時間］を修正します。

3.

登録［F1］

をクリックします。

23

6 章 登降園管理

園児別設定「2.パターン設定」タブで設定したパターンを園児毎に設定します。
1. 「3.園児別設定」タブをクリックします。

2. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
3. 画面左のリストより対象園児を選択します。
4. ［設定］よりパターンコードをクリックします。
番号の上にマウスを移動すると「2.パターン設定」タブで設定した項目の略称名が表示されます。
5.

決定［F1］

をクリックします。選択したパターンコードが表示されます。

6.

登録［F1］

をクリックします。

データを訂正が赤くなっている場合 →📖参照：p.19「延長保育料の設定 ＜データを訂正が赤くなっている場合＞」

番号の上にマウスを移動すると「2.パターン設定」タブで設定した項目の略称名が表示されます。

補足

園児の編集途中に別園児を選択した場合該当園児の中央の［設定］が表示されている状態で別の画面を変更するとアラートメッセージが表示されます。メッセージが表示されたら、※必ず登録［F1］

決定［F1］

をクリックし、登録［F1］

をクリックしてから、次の作業を行います。

24をクリックします。

6 章 登降園管理＜園児毎に延長時間や単価を変更する場合＞
パターンコードを使用せずに園児毎に延長時間や単価を変更できます。
1. 画面左のリストより対象園児を選択します。
2. 画面中央の［設定］の「あり」をクリックします。
3. 修正必要な項目を修正します。※［除外］、［延長時間］、［単価］、［上限］、［徴収］、［月極］、［月極使用］が修正できます。
4.

決定［F1］

をクリックすると［設定］に「単」 または 「複」が表示されます。

下記の画像は［月極］ および ［単価］を変更したため［設定］が「複」になります。
5.

登録［F1］

をクリックします。

▼ 各ボタンの説明
ボタン説明「1.延長保育料設定」タブでクラスごとに項目を登録している場合に使用します。
例） 0 歳児クラスのみの項目（07：30～07：45 延長）を登録している場合「園児別設定」タブにて 1 歳児クラスを選択。

所属以外を隠す［園児名］をクリック、［設定］を選択し、所属以外を隠すをクリックすると 0 歳児クラスのみの項目（07：30～07：45 延長）が非表示になります。
決定［F1］
変更
標準単価

パターンコードを選択後、決定をクリックすることで［設定］が変更になります。

［設定］が「あり」に変更され、個別の設定が可能になります。
［設定］で「あり」が選択されている場合に使用します。
クリックすると初期値の状態に変更されます。
［設定］で「あり」が選択されている場合に使用します。

時間変更

クリックすると『延長保育料マスタ 時間変更』画面が表示され、［延長時間］の変更が可能になります。

時間変更

を行い、

決定

をクリックすると、［設定］が「時」と表示されます。
［設定］で「あり」が選択されている場合に使用します。
行追加［延長時間］をクリックし、行追加をクリックすると［上限］、［徴収］項目が追加されます。
［設定］で「あり」が選択されている場合に使用します。
行削除

削除したい項目をクリックし、行削除をクリックすると［上限］、［徴収］項目が削除されます。
※

行追加を行った場合のみ

25

行削除が使用できます。

6 章 登降園管理

月途中の園児別設定
月の途中でパターンコードを変更する場合に日付を指定して管理します。
1. 「3.園児別設定」タブをクリックします。
2. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。。
3. 画面左のリストより、対象園児の［園児名］の隣の「 日」に変更したい日付を入力します。 ※初期値は「0（日）」がセットされています。
例） 10 日からパターンコードを変更する場合は「10」と入力します。

［園児名］はクリックせず、［日］をクリックし、変更したい日付を入力します。

4. ［園児名］をクリックし、［設定］よりパターンコードをクリックします。番号の上にマウスを移動すると「2.パターン設定」タブで設定した項目の略称名が表示されます。
5.

決定

6.

登録［F1］

をクリックします。選択したパターンコードが表示されます。
をクリックします。

26

6 章 登降園管理

一括で変更日を入力
複数園児に対して月の途中で内容を変更する場合に日付を指定して管理します。
1. 「3.園児別設定」タブをクリックします。
2. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。。
3. 画面左のリストより対象園児を選択（チェックボックスを ON に）します。
全選択

または

全解除

を選択すると、表示されている園児全てが選択 または 解除されます。

4. 画面上部の「 日」に変更したい日付を入力し、セットをクリックします。 ※初期値は「0（日）」がセットされています。

例） 10 日からパターンコードを変更する場合は「10」と入力します。

5. チェックボックスが ON になっている園児のみ［園児名］の隣りの［日］が変更され、［設定］が「あり」に変更されます。

日付を入力し、 セット をクリックします。
選択した園児の［日］に同じ日付がセットされます。

6. ［園児名］をクリックし、［設定］よりパターンコードをクリックします。
番号の上にマウスを移動すると「2.パターン設定」タブで設定した項目の略称名が表示されます。
7.

決定

8.

登録［F1］

をクリックすると選択したパターンコードが表示されます。 ※1 名ずつの登録になります。
をクリックします。

番号の上にマウスを移動すると「2.パターン設定」タブで設定した項目の略称名が表示されます。

27

6 章 登降園管理

過去の内容を確認
過去に月の途中でパターンコードを変更した登録内容を確認します。
1. 「3.園児別設定」タブをクリックします。
2. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。。
3. ［園児名］の隣りの4.

決定［F1］

検索をクリックし、表示された検索画面より表示させる［適用年月日］を選択します。

をクリックします。

変更日の削除月途中の園児別設定にて登録した日付を個別に削除することができます。
1. 「3.園児別設定」タブをクリックします。
2. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
3. ［園児名］の隣りの4.

決定［F1］

検索をクリックし、表示された検索画面より表示させる［適用年月日］を選択します。

をクリックします。選択した日が表示されます。

5. 「園児個別削除」チェックボックスを ON にします。
6. 該当園児の「削除」チェックボックスを ON にします。
※1 人ずつの選択になります。
7. 画面右上部のデータを訂正削除［F4］

全選択

および

全解除

は使用できません。

をクリックします。

が赤くなっている場合 →📖参照：p.19「延長保育料の設定 ＜＞」28

データを訂正が赤くなっている場合

6 章 登降園管理

注意

削除の注意点「園児個別削除チェックボックスが ON になっていない状態で画面右上部の削除［F4］

をクリックすると表示されている［適用年月日］のデータが削除されますのでご注意ください。
例） ［適用年月日］「令和 01-05」が表示されている状態で、「園児個別削除」チェックボックスを ON にせず
をクリックした場合は「令和 01-05」のデータが削除されます。

削除［F4］

複合条件設定「1.延長保育料設定」タブで設定した延長保育料の組み合わせで合計の上限金額を設定します。
1. 「4.複合条件設定」タブをクリックします。

2. ［コード］（任意のコード）を入力し、月の［上限金額］を入力します。
3. ［対象選択］より上限金額を設定する「延長保育料設定」チェックボックスを ON にします。
4. 画面右上部のデータを訂正

登録［F1］

をクリックします。

が赤くなっている場合 →📖参照：p.19「延長保育料の設定 ＜＞」29

データを訂正が赤くなっている場合

6 章 登降園管理

合計設定「1.延長保育料設定」タブで［延長保育料単価］を「日数単位」で設定している場合、延長利用回数が多い項目に合わせる設定を行います。
1. 「5.合計設定」タブをクリックします。

2. 「1.延長保育料設定」タブで設定した［登録名］ および ［延長時間］が表示されます。
※「1.延長保育料設定」タブにて［延長保育料単価］を「日数単位」で設定している項目のみ表示されます。
3. ［延長時間］の隣りの空白欄をダブルクリックします。
4. 任意の名称を入力します。
5. 合計設定を行う項目のチェックボックスを ON にします。
利用日数が一番多い項目に合わせて他の項目も同じにする際にチェックボックスを ON にします。
例） 1.［登録名］ 「朝延長 標準時間」、［延長時間］ 「07：01～07：30」 10 日利用
2.［登録名］ 「夕延長 1 標準時間」、［延長時間］ 「18：31～19：00」 11 日利用の場合
合計設定あり：1.［登録名］ 「朝延長 標準時間」、［延長時間］ 「07：01～07：30」 11 日利用 1,700 円
2.［登録名］ 「夕延長 1 標準時間」、［延長時間］ 「18：31～19：00」 11 日利用 1,700 円
計 3,400 円
合計設定なし：1.［登録名］ 「朝延長 標準時間」、［延長時間］ 「07：01～07：30」 10 日利用 850 円
2.［登録名］ 「朝延長 標準時間］、［延長時間］ 「18：31～19：00」 11 日利用 1,700 円
計 2,550 円
6.

登録［F1］

をクリックします。

データを訂正が赤くなっている場合 →📖参照：p.19「延長保育料の設定 ＜＞」30

データを訂正が赤くなっている場合

6 章 登降園管理

2

延長保育料集計

メインメニュー ⇒ （集計処理 上） ⇒ 延長保育料集計『データ登録』画面にて登録した時間をもとに延長保育料の集計を行います。
「集計処理 1」タブ および 「集計処理 2」タブの共通操作となります。
1. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。 または

2. 確認メッセージが表示されます。

はい（Y）

検索

より［適用年月］を選択します。

をクリックします。

3. 「集計処理 1」タブ または 「集計処理 2」タブを選択します。
4. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。

5. 選択後、『延長保育料集計 登降園データチェック』画面が表示される場合があります。
画面が表示されたら、終了［F3］

をクリックし、該当園児の時間を確認・修正します。

『登降園（クラス別）』画面、『登降園（個人別）』画面の［登園］ または ［降園］時間に入力漏れがある場合に園児名が表示されます。全ての園児の修正が完了するとメッセージが表示されなくなります。 →📖参照：pp.14-15「登降園の確認」

6.

延長料集計

をクリックします。

31

6 章 登降園管理

7. 『延長保育料集計 集計方法選択』画面が表示されますので、［集計方法］を選択し、実行［F1］

をクリックします。

「全園児集計（全園児の請求金額が上書きされます）」チェックボックスを ON にすると全園児を集計します。
「未集計園児のみ集計（集計を行っていない園児のみ集計されます）」チェックボックスを ON にすると未集計園児のみ集計されます。集計済みの園児のデータは集計しません。

8. 集計結果を確認し、画面右上部の補足

登録［F1］

をクリックします。

登録後に『集計マスタ』画面を編集した場合『延長保育料集計』画面で登録を行った後に『集計マスタ』画面を修正した場合は、再度

延長料集計

をクリッ

クします。
※手入力した金額が集計時の金額に戻ります。

▼ 各ボタンの説明
ボタン説明
登録されている適用年月の履歴を確認します。

検索クリックすると『適用年月検索』画面が開きますので、表示したい［適用年月］を選択し、決定［F1］

適用年月削除をクリックします。

表示されている［適用年月］のデータを削除します。
『月次請求』画面が解放されている場合に使用します。

負担金取込名『負担金マスタ』画面内の『延長料取込設定』画面で登録した名称と同じ名称を入力します。 →📖参照：第 7 章請求管理 p.2「負担金マスタ 延長料取込設定」

32

6 章 登降園管理

集計処理 1
回数、請求金額（合計）を一覧で表示します。
1. 各項目を確認 または ［請求金額］に手入力します。
画面左のリストより対象園児の［請求金額］をクリックし、明細表示をクリックすると、画面右に明細（［日付］、［延長時間］、［登降園］、［回数］、［金額］、［計］）が表示されます。
金額を修正する場合は［請求金額］に金額を入力します。
2.

登録［F1］

をクリックします。

請求金額は直接入力し、修正することができます。

▼ 各項目の説明
項目名

説明『延長保育料設定』画面にて設定した月極の金額を表示します。

月極※延長を 1 回でも利用すると［月極］の金額を表示します。
延長利用がない場合は［月極］の金額が表示されません。

回数
集計金額
請求金額

延長利用した回数（総合計）を表示します。
明細表示をクリックすると画面の右側に詳細が表示されます。

『登降園（クラス別）』画面 または 『登降園（個人別）』画面にて登録された［登録時刻］をもとに延長利用の金額（総額）を表示します。自動集計のため、入力はできません。
［集計金額］と同額を表示します。手入力にて金額の修正が可能です。
このチェックボックスを ON にすると、『月次請求』画面にて、延長保育料として［請求金額］
が取り込まれます。

取込

初期値は全員「取込」チェックボックスが ON になっています。
全選択

または

全解除

除されます。

33

を選択すると、表示されている園児全てが選択 または 解6 章 登降園管理

集計処理 2
回数、請求金額（各項目）を一覧で表示します。
1. 各項目を確認 または ［請求金額］に手入力します。
2.

登録［F1］

をクリックします。

▼ 各項目の説明
項目名

説明

項目

延長利用した回数を表示します。

合計

延長利用した総合計を表示します。

集計金額
請求金額

『登降園（クラス別）』画面 または 『登降園（個人別）』画面にて登録された［登録時刻］
をもとに延長利用の金額（総額）を表示します。自動集計のため、入力はできません。
［集計金額］と同額を表示します。手入力にて金額の修正が可能です。
『月次請求』画面が解放されている場合に使用します。
「取込」チェックボックスを ON にすると『月次請求』画面で集計結果を表示します。

取込

初期値は全員「取込」チェックボックスが ON になっています。
全選択

または

全解除

除されます。

34

を選択すると、表示されている園児全てが選択 または 解6 章 登降園管理

3

時間帯別人数集計

メインメニュー ⇒ （集計処理 上） ⇒ 時間帯別人数集計

時間帯別に園児の在園状況を集計し、表示します。

メインメニュー ⇒ （集計処理 上） ⇒ 時間帯別人数集計 ⇒ 集計マスタ

時間帯別人数マスタ 集計内容

マスタ管理メニュー ⇒ 時間帯別人数マスタ

時間帯別人数集計に用いる時間帯の登録・変更を行います。
1. 「集計内容」タブをクリックします。
2. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説明

コード＊

任意のコードを入力します。

登録名＊

延長保育料の名称を入力します。

集計時間＊

集計する時間を入力します。
集計時間の端数処理を行う場合に入力します。（分単位）

端数時間

初期値は「0」で表示されます。
例）

18：00 に［「1」分以上経過した場合は対象とする］と設定している場合
18：01 から集計します。

特定の時間の人数を集計します。
チェックボックスを ON にし、プルダウンメニューより集計方法を選択し、時間を入力します。
利用時間「1」時間以上の利用人数を集計：1 時間以上の利用人数を集計します。
「1」時間以下の利用人数を集計：1 時間以下の利用人数を集計します。
「1」時間を超える利用人数を集計：1 時間を超えて利用している人数を集計します。
「1」時間未満の利用人数を集計：1 時間未満の利用人数を集計します。

3.

対象曜日

人数集計する曜日のチェックボックスを ON にします。

クラス名

対象のクラスのチェックボックスを ON にします。

登録［F1］

をクリックします。

登録済みの内容が下に表示されます。

35

6 章 登降園管理

補足

項目の削除について登録済みの項目をクリックし、削除［F4］

をクリックすると項目が削除されます。

1 項目ずつの削除になります。

時間帯別人数マスタ 集計パターン

メインメニュー ⇒ （集計処理 上） ⇒ 時間帯別人数集計 ⇒ 集計マスタ
マスタ管理メニュー ⇒ 時間帯別人数マスタ『時間帯別人数集計』画面で用いる、時間帯の集計パターンを設定します。
1. 「集計パターン」タブをクリックします。
2. ［コード＊］（任意のコード）、［パターン名＊］を入力します。
3. 集計内容に含める項目のチェックボックスを ON にします。
※［選択集計内容］は「集計内容」タブで登録した内容が反映します。
4.

登録［F1］

をクリックします。

登録済みの内容が下に表示されます。

36

6 章 登降園管理

時間帯別人数集計の登録

メインメニュー ⇒ （集計処理 上） ⇒ 時間帯別人数集計『時間帯別人数マスタ』画面で登録した内容をもとに日毎の人数を集計します。
1. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

2. ［集計パターン］を選択します。
3. ［集計内容］を選択します。
在園：指定した時間内に在園していた人数を集計します。
降園：指定した時間内に降園した人数を集計します。
4. ［保育必要量］を選択します。
5.

クラス選択
全選択

をクリックします。表示するクラスのチェックボックスを ON にし

または

全解除

決定［F1］

をクリックします。

を選択すると、表示されているクラス全てが選択 または 解除されます。

6. 人数が表示されます。
『登降園（クラス別）』画面 および 『登降園（個人別）』画面にて登録されている時間をもとに集計します。

全員表示する場合は「全員」を選択します。

37

6 章 登降園管理

4

時間帯別在園一覧

メインメニュー ⇒ （集計処理 上） ⇒ 時間帯別在園一覧

指定した日時にどの園児が在園していたかを確認します。
1. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

2. ［時間］を入力します。
＜『時間帯別在園一覧 登降園データチェック』画面が表示される場合＞
下記の条件でメッセージが表示されます。全ての園児の修正が完了すると、メッセージが表示されなくなります。
『登降園（クラス別）』画面 および 『登降園（個人別）』画面にて［登園］か［降園］の時刻漏れ

3.

クラス選択
全選択

をクリックします。表示するクラスのチェックボックスを ON にし

または

全解除

決定［F1］

をクリックします。

を選択すると表示されているクラス全てが選択 または 解除されます。

▼ 各項目の説明
項目名
おお 11 在園中説明指定した［時間］内に在園している場合に表示されます。
指定した［時間］に降園している場合に表示されます。

おお 11 降園あり

例）

［18：00］～［19：00］の時間で集計した場合降園している園児がピンクで表示されます。

おお 11 登園あり指定した［時間］に登園している場合に表示されます。

おお 11 登降園あり指定した［時間］に登園・降園している場合に表示されます。

補足

園児名が表示されない場合

園児名が表示されない場合は［登園］ または ［降園］時間が漏れていないかご確認ください。 →📖参照：pp.14-15「登降園の確認」

38

6 章 登降園管理

5

登降園時間一覧

メインメニュー ⇒ （集計処理 上） ⇒ 登降園時間一覧

フォームを取り込み、園児の登降園の時間一覧を確認します。
1. プルダウンメニューより、［フォーム］を選択します。
2. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

3. プルダウンメニューより、［保育必要量］を選択します。
4. 確認メッセージが表示されます。
はい（Y）
いいえ（N）

5.

はい（Y）

または

いいえ（N）

をクリックします。

： 直近の登録済みデータ（前月以前のデータ）をコピーして表示します。
： 直近のデータをコピーせずに新しいデータを表示します。

登降園時間再読込

6. 表示内容を確認し、をクリックし、各園児の降園時間を取り込みます。
登録［F1］

をクリックします。

※画像のフォームはサンプルフォームです。

補足

新入園児の追加の場合

空白の［児童名］をクリックすると『園児検索』画面が表示されます。該当園児をクリックし、
クリックすると［児童名］が追加されます。

39

決定［F1］を

6 章 登降園管理▼ 各ボタンの説明
ボタン

説明
フォームに出力される園児は通常、［保育必要量］を選択することで、園児台帳の［保育必要量］の登録内容に応じた園児が出力されるため、この設定は不要ですが、これらにかかわらず、任意の園児を選択した上で出力させる場合は、集計園児より設定することが

できます。
集計園児

また、セクション分割に対応したフォームをご利用の場合は、セクション単位で出力する園児を選択することができます。（セクション A にセクター1 で選択した園児を、セクション B に
セクター2 で選択した園児を出力する、など）
フォームに応じた操作方法をご説明させていただきますので、ご利用の際は、サポートまで
ご相談ください。

フォーム

サーヴサポートで設定する項目です。
表示されている［適用年月］のデータが削除されますのでご注意ください。

削除例）［適用年月］「令和 01-05」が表示されている状態「園児個別削除」チェックボックスを ON にせず

削除［F4］

をクリックした場合は「令和 01-05」のデータが削除されます。
最新の時間を読み込む場合に使用します。
登降園時間再読込『登降園（クラス別）』画面 または 『登降園（個人別）』画面の［登園］ または ［降園］時
間をもとに時間を表示します。

園児追加

一番下の行に空白行をセットします。

挿入

選択した［児童名］の上部に空白行をセットします。

削除

選択した児童が削除されます。

40

6 章 登降園管理

帳票印刷
必要に応じ、帳票を印刷します。
1. 各メイン画面より印刷［F9］

をクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

※下図は画面サンプルとして『登降園データ登録（クラス別）』画面を使用しています。

もしくは、トップ画面より

印刷メニューをクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

「登降園管理」タブをクリックします。

2. 出力用途に応じて、［印刷フォーム］、［印刷設定］等を選択・指定します。
3. プレビュー画面を表示し、印刷イメージを確認する場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを ON にします。
プレビュー画面をスキップする場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを OFF にします。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
4. 連続印刷機能をご利用の場合は、「連続印刷」チェックボックスを ON にします。
※この場合は、プレビュー機能をご利用になれません。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
5.

印刷［F9］

をクリックします。

41

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ カード管理▼ 印刷設定等の説明
項目

説明
プルダウンメニューより選択します。

内容選択「バーコードラベル」以降を選択した場合は「印刷処理 カード管理」をご参照ください。 →📖参照：第 10 章 バーコードスキャン pp.5-8「印刷設定・内容選択 ＞
バーコードラベル または QR コードラベル」
プルダウンメニューより選択します。

出力内容

施設順：複数施設ある場合は施設コード順に出力します。
クラス順：クラス順で出力します。
カード番号順：カード番号順で出力します。

基準日

基準日を入力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

42

6 章 登降園管理

内容選択 ＞ カード管理
出力内容 ＞ 施設順
施設順に園児、職員のカード情報を表示します。

内容選択 ＞ カード管理
出力内容 ＞ クラス順
クラス順に園児、職員のカード情報を表示します。

内容選択 ＞ カード管理
出力内容 ＞ カード番号順
カード番号順に園児、職員のカード情報を表示します。

43

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 登降園データ登録▼ 印刷設定等の説明
項目

説明
プルダウンメニューより選択します。

内容選択

クラス別（園児別日付順）：園児コード順に指定した期間を出力します。
クラス別（日付別園児順）：日付毎に出力します。
個人別：個人毎に指定した期間を出力します。

施設
クラス または グループ

施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
処理年月 または 期間を入力します。

処理年月 または 期間指定
背景色

年月指定へ

をクリックすると年月で出力します。

期間指定へをクリックすると指定した期間で出力します。1 日単位～

このチェックボックスを ON にするとカラーで印刷することができます。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

44

6 章 登降園管理

内容選択 ＞ クラス別（園児別日付順）
クラス＞園児＞日付の順で登降園の時間を表示します。

内容選択 ＞ クラス別（日付別園児順）
クラス＞日付＞園児の順で登降園の時間を出力します。

内容選択 ＞ 個人別
園児別に降園の時間を出力します。

45

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 登降園データチェック
1. ［印刷設定］を設定後、印刷［F9］

をクリックします。

2. 『データチェックリスト出力データ選択』画面が表示されます。印刷する園児の「出力」チェックボックスを ON にします。
全選択
3.

決定［F1］

または全解除を選択すると表示されている園児全てが選択 または 解除されます。

をクリックします。確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

▼ 印刷設定等の説明
項目

説明
プルダウンメニューより選択します。

内容選択

クラス別：園児コード順に指定した期間を出力します。
日付別：日付毎に出力します。

施設
クラス または グループ

施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
処理年月 または 期間を入力します。

処理年月 または 期間指定

年月指定へをクリックすると年月で出力します。

期間指定へをクリックすると指定した期間で出力します。1 日単位～

このチェックボックスを ON にすると指定した時間内を対象として出力します。
追加条件例） 「60」分以内を対象の場合
60 分以内に登園、降園した児童も条件として出力します。

46

6 章 登降園管理

項目

説明
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

内容選択 ＞ クラス別
クラスごとに登降園に漏れ等のある園児の登降園時間を表示します。

内容選択 ＞ 日付別
日付ごとに登降園に漏れ等のある園児の登降園時間を出力します。

47

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 時間帯別人数集計▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
集計パターン
集計年月

説明
施設を選択します。
プルダウンメニューより選択します。
『時間帯別人数集計』画面で設定したパターンが表示されます。
集計年月を入力します。
パターンを設定することができます。

パターン

パターンに含める「クラス」 または 「グループ」チェックボックスを ON にします。
登録をクリックします。登録したパターンを利用する場合は、パターンをプルダウ

ンメニューより選択して読込をクリックします。

プルダウンメニューより選択します。
集計内容

在園：在園児を出力します。
降園：降園した児童を出力します。

保育必要量
背景色

プルダウンメニューより選択します。
このチェックボックスを ON にするとカラーで印刷することができます。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

48

6 章 登降園管理

集計内容 ＞ 在園
ご利用のフォームごとに出力される内容が異なります。
画像はサンプルフォームです。

集計内容 ＞ 降園
ご利用のフォームごとに出力される内容が異なります。
画像はサンプルフォームです。

49

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 時間帯別在園一覧▼ 印刷設定等の説明
項目

説明

施設

施設を選択します。

処理日

処理日を入力します。

時間範囲

集計する時間範囲を入力します。
選択（チェックボックスを ON に）したクラスが出力されます。

クラス選択 および
パターン選択したクラスは

登録をクリックし、パターンとして登録することができます。登

録したパターンを利用する場合は、パターンをプルダウンメニューより選択して読込をクリックします。

プルダウンメニューより選択します。
登園時刻順：登園時刻順に出力します。
印刷順

降園時刻順：降園時刻順に出力します。
クラス順：クラスごとでコード順に出力します。
園児コード順：園児コード順に出力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

50

6 章 登降園管理

印刷順 ＞ 登園時刻順
登園時刻順に園児の登降園の時間を出力します。

印刷順 ＞ 降園時刻順
降園時刻順に園児の登降園の時間を出力します。

印刷順 ＞ クラス順
クラス順に園児の登降園の時間を出力します。

51

6 章 登降園管理

印刷順 ＞ 園児コード順
園児コード順に園児の登降園の時間を出力します。

52

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 在園記録一覧表▼内容選択 個人別

▼内容選択 クラス別53

6 章 登降園管理▼ 印刷設定等の説明
項目

説明
プルダウンメニューより選択します。

内容選択

個人別：登園、降園時間 および 在園時間を一覧で表示します。
クラス別：クラスごとに該当時間の在籍人数を表示します。

施設
クラス または グループ

施設を選択します。
［内容選択］にて「個人別」を選択した場合に表示されます。
クラス または グループを選択します。
［内容選択］にて「クラス別」を選択した場合に表示されます。

クラス または グループ およびパターン

選択（チェックボックスを ON に）したクラス または グループが出力されます。
選択したクラス または グループはをクリックし、パターンとして登録することができます。登録したパターンを利用する場合は、パターンをプルダウンメニュ
ーより選択して

処理日

登録

読込

をクリックします。

処理日を入力します。
［内容選択］にて「クラス別」を選択した場合に表示されます。

時間帯

プルダウンメニューより選択します。
1 時間単位：1 時間単位で集計します。
30 分単位：30 分単位で集計します。
［内容選択］にて「クラス別」を選択した場合に表示されます。

時刻調整

このチェックボックスを ON にすると降園時刻としてみなさない設定ができます。
例）

登園～降園までの時間が 10 分以内は降園時刻としてみなさない場合、「10」分と入力します。

このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。
出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

内容選択 ＞ 個人別
登園、降園時間 および 在園時間を一覧で出力します。

54

6 章 登降園管理

内容選択 ＞ クラス別
クラスごとに該当時間の在籍人数を出力します。

印刷フォーム ＞ 打刻データ参照▼ 印刷設定等の説明
項目

説明
処理年月 または 期間を入力します。

処理年月 または 期間指定

年月指定へをクリックすると年月で出力します。

期間指定へをクリックすると指定した期間で出力します。1 日単位～

このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。
出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

55

6 章 登降園管理

打刻データ参照
打刻された時間を出力します。

印刷フォーム ＞ 延長保育料 集計一覧表▼ 印刷設定等の説明
項目

説明
プルダウンメニューより選択します。

内容選択集計一覧表 1：延長保育料の回数、金額の一覧表を表示します。
集計一覧表 2：延長保育料の項目毎の回数、金額の一覧を表示します。

施設
クラス または グループ
処理年月
印刷設定

施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。
このチェックボックスを ON にすると、延長保育料が発生しない園児は印字されません。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

56

6 章 登降園管理

内容選択 ＞ 延長保育料 集計一覧表 1
園児毎の延長保育料の回数、金額の一覧表を出力します。

内容選択 ＞ 延長保育料 集計一覧表 2
園児毎の延長保育料の項目毎の回数、金額の一覧を出力します。

57

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 延長保育料 明細書▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
処理年月

説明
施設を選択します。
処理年月を入力します。
請求元情報を出力する：帳票に請求元情報が表示されます。
請求元の情報を変更する場合は印刷設定

登録［F1］

請求元設定をクリックし、内容を入力後、をクリックします。 →📖参照：第 7 章 請求管理 p.26「＜請求元設

定＞」
延長時間は略称を出力：出力時に略称が表示されます。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。
出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

延長保育料 明細書
園児毎の延長保育料の内訳を出力します。園児 1 人につき 1 枚で出力します。

58

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 延長保育料 簡易明細書▼ 印刷設定等の説明
項目

説明
プルダウンメニューより選択します。

内容選択

3 列版：横 3 列、縦 8 列で表示します。
2 列版：横 2 列、縦 5 列で表示します。
2 列版（日毎）：1 日～1 ヶ月単位で選択し表示します。

施設
処理年月
日付範囲

施設を選択します。
処理年月を入力します。
［内容選択］にて「2 列版（日毎）」を選択した場合に表示されます。
集計する日付を入力します。初期値は「1」日～「31」日となっています。

明細数

出力時に表示する明細の行数を入力します。

印刷設定

このチェックボックスを ON にすると、延長時間名が略称で出力されます。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

59

6 章 登降園管理

内容選択 ＞ 3 列版
園児毎に延長保育の回数と金額を出力します。延長保育料を使用した園児のみ出力されます。（横 3 列、縦 8 列）

内容選択 ＞ 2 列版
園児毎に延長保育の回数と金額を出力します。延長保育料を使用した園児のみ出力されます。（横 2 列、縦 5 列）

内容選択 ＞ 2 列版（日毎）
園児毎に 1 日～1 ヶ月単位で延長保育の回数と金額を出力します。延長保育料を使用した園児のみ出力されます。（横 2 列、縦 5 列）

60

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 登降園時間一覧表▼ 印刷設定等の説明
項目
施設

説明
施設を選択します。

処理年月

処理年月を入力します。

保育必要量

プルダウンメニューより選択します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

登降園時間一覧表
ご利用のフォームごとに出力される内容が異なります。
画像はサンプルフォームです。

61

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 園児記録

▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
クラス または グループ
処理日

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
処理日を入力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

園児記録
園児毎の登降園時間等園児の記録を出力します。

62

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 「職員」タブ ＞ 勤務表▼ 印刷設定等の説明
項目

説明

処理年月

処理年月を入力します。

背景色

このチェックボックスを ON にするとカラーで印刷することができます。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

勤務表締日に準ずる 1 ヶ月の勤務表を出力します。

63

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 「職員」タブ ＞ 労働時間集計表▼ 印刷設定等の説明
項目

説明

施設

施設を選択します。。

処理年月

処理年月を入力します。
プルダウンメニューより選択します。

締日『職員マスタ』画面で登録した締日が表示されます。 →📖参照：第 1 章 初期設定 p.8「＜勤務時間や出退勤の打刻に関する設定を登録する場合＞」
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

労働時間集計表
締日に準ずる 1 ヶ月の労働時間集計表を出力します。

64

6 章 登降園管理

印刷フォーム ＞ 「職員」タブ ＞ 打刻データ参照▼ 印刷設定等の説明
項目

説明
処理年月 または 期間指定を入力します。

処理年月 または 期間指定

年月指定へをクリックすると年月で出力します。

期間指定へをクリックすると指定した期間で出力します。1 日単位～

このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。
出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

打刻データ参照
職員の打刻データを出力します。

65

7
Capture7章

請求管理

負担金マスタ ................................................................................................................................ 1
負担金マスタ ..................................................................................................................... 1
延長料取込設定 .............................................................................................................. 2
園児別単価設定 .............................................................................................................. 3
負担金入力 .................................................................................................................................. 5
負担金入力 ....................................................................................................................... 5
月次請求 ....................................................................................................................................... 7
月次請求 ............................................................................................................................ 7
口座振替 .......................................................................................................................... 15
月次入金 ..................................................................................................................................... 21
月次入金 .......................................................................................................................... 21
日次請求 ..................................................................................................................................... 23
日次請求 .......................................................................................................................... 23
帳票印刷 ..................................................................................................................................... 28
印刷フォーム ＞ 請求書 .......................................................................................... 29
印刷フォーム ＞ 領収書 .......................................................................................... 31
印刷フォーム ＞ 請求一覧表................................................................................. 32
印刷フォーム ＞ 請求一覧表 2 ............................................................................. 33
印刷フォーム ＞ 負担金項目合計表................................................................... 34
印刷フォーム ＞ 負担金項目別一覧表 .............................................................. 35
印刷フォーム ＞ 項目別販売一覧表................................................................... 36
印刷フォーム ＞ 日次請求一覧表（園児別） .................................................... 37
印刷フォーム ＞ 日次請求一覧表（期間別） .................................................... 38
印刷フォーム ＞ 価格表 .......................................................................................... 39
印刷フォーム ＞ 負担金入力用フォーム............................................................ 40
印刷フォーム ＞ 引落口座 ..................................................................................... 41

7 章 請求管理負担金マスタ
負担金の名称、単価等の設定を行います。

1

メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 負担金マスタ
マスタ管理メニュー ⇒ 負担金マスタ

負担金マスタマスタ管理メニュー ⇒ 負担金マスタ
メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 負担金マスタ

新規登録
負担金の設定を新規に登録します。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目
コード＊
適用年月＊

説 明
コード（任意のコード）を入力します。
負担金の適用開始年月を入力します。

名称＊

負担金の名称を入力します。

略称＊

負担金の略称を入力します。
「回数」、「日極」、「月極」から選択し、［単価］や［金額］等を入力します。
回数：単価を入力します。必要に応じて「月間上限」と「単位」を入力します。

単価区分

日極：日極の金額を入力します。一日の上限を設定する場合に選択します。
必要に応じて「月間上限」を入力します。
月極：月極の金額を入力します。負担金が月に一度必ず発生する場合に選択します。

徴収
備考「前月」徴収か「当月」徴収かのチェックボックスを ON にします。
「前月」徴収は、主に月極の負担金を前月に徴収する場合に選択します。
必要に応じて入力します。

2. ［使用クラス］より、該当するクラスのチェックボックスを ON にします。
3.

登録[F1]

をクリックします。

登録済みの内容が表示されます。

1

7 章 請求管理

マスタ管理メニュー ⇒ 負担金マスタ
メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 負担金マスタ

修正
登録済みのデータを修正します。
1. 画面下のリストより修正したい［名称］を選択します。
2. 適用年月を修正する場合は［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。または

3. 確認メッセージが表示されます。直近の登録データから編集を加える場合は
いいえ

はい

検索

で履歴から選択します。

、新規で一から入力する場合はをクリックします。

4. 内容を修正します。
5.

登録[F1]

をクリックします。

編集したい名称をクリックします。

2

延長料取込設定

メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 負担金マスタ⇒ 延長料取込設定
マスタ管理メニュー ⇒ 負担金マスタ ⇒ 延長料取込設定

集計した延長保育料を『月次請求』画面にも反映させる設定をします。
『負担金マスタ』画面にて延長保育料の［名称］を設定している場合に使用します。
1. ［負担金項目］にて「延長保育料」を選択します。
2.

登録[F1]

をクリックします。 →📖参照：p.1「新規登録」

2

7 章 請求管理

3

メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 負担金マスタ⇒ 園児別単価設定
マスタ管理メニュー ⇒ （負担金マスタ 上） ⇒ 園児別単価設定

園児別単価設定

必要に応じて、登録済みの負担金マスタを園児別に編集します。

変更方法
編集したい園児を選択して変更処理を行います。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。または

検索をクリックして履歴から選択します。

3. 画面左のリストより、対象園児の「登録」チェックボックスを ON にします。
4. 徴収する負担金の「変更」チェックボックスを ON にします。
5. ［変更後］の［単価・金額］、［月間上限］に入力します。
「月極使用」チェックボックスが ON になっている場合、月極を使用する設定になっています。
月極を使用しない場合は「月極使用」チェックボックスを OFF にします。
6.

登録[F1]

をクリックします。

3

7 章 請求管理

単価設定の解除
必要に応じて、園児別の設定を解除します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力ししEnterキーを押下します。または

検索をクリックして履歴から選択します。

3. 画面左のリストより、対象園児の「登録」チェックボックスを ON にします。
4. 「変更」チェックボックスを OFF にします。
5.

登録[F1]

をクリックします。

設定の削除
必要に応じて、クラスごとに設定を削除します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力し3.

削除[F4]

注意Enter

キーを押下します。または

検索をクリックして履歴から選択します。

をクリックします。

削除について表示されている［適用年月］ および ［クラス］・［グループ］の設定が削除されますのでご注意ください。

4

7 章 請求管理

負担金入力
園児毎に負担金の利用状況を登録します。

3

負担金入力

メインメニュー ⇒ 負担金入力

個別入力
負担金の利用回数を個別で入力します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。または

検索をクリックして履歴から選択します。

3. ［項目］をプルダウンメニューより選択（またはコード入力）します。
4. 負担金を利用した回数を入力します。
5.

登録[F1]

をクリックします。

▼ 各項目の説明
ボタン・項目
Enter
Enter

キーの動き
キーの動き
表示倍率

補足

説 明
右
下

Enter

キーを押下後の進行方向を表示しています。クリックで切り替わります。

右

：

Enter

キーを押下時、右へ移動します。

下

：

Enter

キーを押下時、下へ移動します。

プルダウンメニューより表示サイズ（50％～150％）を指定できます。

一度入力した回数を消去する場合

該当の日付セルに「0」を入力、または該当の日付セルにて

5

Backspace

キーを 2 回押下します。

7 章 請求管理

一括入力
負担金の利用回数を一括で入力します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。または

検索をクリックして履歴から選択します。

3. ［項目］をプルダウンメニューより選択（またはコード入力）します。
4.
5.

一括入力

をクリックします。

一括入力

が水色表示の状態のまま、一括入力したい日付セルをクリック または ドラッグし、範囲選択します。

選択した日付セルの背景が水色で表示されます。

6. 回数を入力し、7.

登録[F1]

補足

セットをクリックします。

をクリックします。

一度セットした回数を消去する場合

該当の日付セルに「0」を入力、または該当の日付セルにて
または

クリア

Backspaceをクリックすると、セットした回数が一括で消去されます。

6

キーを 2 回押下します。

7 章 請求管理

月次請求
請求内容を登録します。

3

メインメニュー ⇒ 月次請求
メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 月次請求

月次請求

『負担金入力』画面で登録した内容と月極の請求を行います。
▼ 画面共通ボタンの説明
ボタン

説 明

行追加

行を最終行に追加します。

行挿入

選択した行の上に新しい行を追加します。

行削除

選択した行を削除します。

上へ

選択した行を上へ移動します。

下へ

選択した行を下へ移動します。

一括集計『負担金入力』画面で登録した内容と月極の請求を一括集計します。
延長保育料取込設定を行っている場合は、延長保育料も反映されます。
1.

一括集計

をクリックし、『月次請求 一括集計』画面を表示します。

2. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
3. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

4. 集計を行う園児のチェックボックスを ON にします。
5.

全選択

または

全解除

実行[F1]

をクリックします。

をクリックすると、園児全てが選択 または 解除されます。

77 章 請求管理

6. 確認のウインドウが開きます。登録済みデータがある場合、削除した上で集計されます。よろしければOKをクリックします。

7. 集計処理が完了し、結果が表示されます。請求金額がある場合は、［データ］に「あり」と表示されます。
8.

終了[F3]

注意をクリックします。以上の作業により、請求金額の登録まで行われます。

処理月の登録済みデータについて

一括集計前に個別で登録している場合は、一括集計を行うと登録したデータが上書きされますのでご注意ください。

8

7 章 請求管理＜上段＞『負担金マスタ』画面で［月極］設定をしている項目が表示されます。
※月極の設定を解除する場合 →📖参照：p.4「単価設定の解除」＜下段＞『負担金入力』画面で表示される項目の請求金額が表示されます。
青枠には負担金マスタのコードが表示されます。

補足

月極以外を手入力する場合

下段の項目は下記いずれかの方法で修正することが可能です。
方法 1. 青枠に負担金マスタのコードを直接入力します。
方法 2. 緑枠のをクリックします。

該当の項目を選択し、決定[F1]

をクリックすると『月次請求』画面に反映されます。

97 章 請求管理▼ 各項目の説明
項目

説 明［項目］、［単価］、［数量］は手入力で修正可能です。

共通

なお、修正した分は『負担金マスタ』画面や『負担金入力』画面には反映されません。 →📖参照：pp.12-14「請求金額の変更・追加」

日『負担金入力』画面で登録されている日付が表示されます。

項目『負担金マスタ』画面で登録されている負担金の［名称］が表示されます。

単価『負担金マスタ』画面や『園児別単価設定』画面、『負担金入力』画面に登録されている金額が表示されます。

数量

負担金の利用回数が表示されます。

金額

該当日の請求の合計金額が表示されます。

徴収『負担金マスタ』画面で登録されている徴収区分が表示されます。

除外
前月発生額

『負担金マスタ』画面の単価区分で［月間上限］を設定している場合に使用します。
当月請求額への反映を除外する場合、「除外」のチェックボックスを ON にします。
前月に発生した金額が表示されます。
前月までの請求金額が表示されます。

前月請求額

画像の場合、平成 31 年 3 月までに発生している金額と支払われていない金額が反映されます。
当月に入金された金額が表示されます。

当月入金額

画像の場合、平成 31 年 4 月の前月・3 月分の請求金額がある場合に金額が反映
されます。

差引繰越額
当月発生額
調整額

繰り越されている金額が表示されます。
前月請求額から当月入金額を引いた金額になります。
当月に発生した合計金額が表示されます。
負担金が上限額を超えている場合、超えた分の金額が表示されます。
当月請求額には含まれません。
当月請求する合計金額が表示されます。
［差引繰越額］が発生している場合は、当月請求額［差引繰越額］と［当月発生額］の合計が表示されます。
なお、［調整額］が発生している場合は当月請求額から差し引かれます。
［当月請求額］＝［差引繰越額］＋［当月発生額］－［調整額］
例： 4,500 円 ＝ 1,200 円 ＋ 3,500 円 － 200 円

107 章 請求管理

補足

新入園児の月次請求登録を入園前に行う場合

入園前の新入園児も『月次請求』画面から集計や登録を行うことができます。
＜設定方法＞
当機能をご利用の際はサポートまでご相談ください。
例） 令和元年 5 月 1 日入園だが、前月徴収をする為に月次請求登録は平成 31 年 4 月に行いたい場合
平成 31 年 4 月の『月次請求』画面です。
令和 5 月 1 日入園の園児名の頭に「♦」マークが付いた状態で表示されます。

請求額再読み込み『月次請求 一括集計』画面で集計を行った後に『負担金マスタ』画面や『園児別単価設定』画面、『負担金入力』画面を変更した場合、個別で再集計することができます。
1. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

2. 画面左のリストより対象園児を選択します。
3.

請求額再読込をクリックします。

4. 確認メッセージが表示されます。手入力をしたデータ以外は上書きされます。よろしければ

11

OKをクリックします。

7 章 請求管理

5. 追加・削除した内容が反映されます。

登録[F1]

をクリックします。

『負担金マスタ』画面、『負担金入力』画面の最新内容で請求額が読み込まれます。
（画面は、『負担金マスタ』画面にて、主食費の単価を 700 円から
1,000 円に変更後、請求額を再読込した結果のサンプルです。）

請求金額の変更・追加［項目］（負担金名称）、［単価］、［数量］（利用回数）は手入力で変更・追加が可能です。 →📖参照：pp.7-11「一括集計」＜項目名を変更する場合＞
1. ダブルクリックすると編集可能になります。任意の［項目］名を入力します。
2.

登録[F1]

をクリックします。

＜単価を変更する場合＞
1. ［単価］を手入力で変更します。
2.

登録[F1]

をクリックします。

12

7 章 請求管理＜数量を変更する場合＞
1. ［数量］を手入力で変更します。
2.

登録[F1]

をクリックします。

＜追加する場合＞
1. 表示されている項目の下部から負担金を追加します。最終行の次行（空行）のをクリックします。

2. 『負担金項目検索』画面が表示されます。追加したい負担金を選択し、をクリックします。

13

決定[F1]

7 章 請求管理

3. 選択した負担金が追加されます。必要に応じて、［日］を入力します。
4. ［数量］を入力します。
5.

登録[F1]

をクリックします。

＜行挿入して追加する場合＞
1. 行挿入をして負担金を追加します。青枠の項目の上に行が挿入されます。
例） 「2 日」と「4 日」の間に追加します。
「4 日」の行内の何れかのセルをクリックした後、

行挿入

をクリックします。

2. 行が挿入されます。［日］(任意)、［項目］を入力します。
検索画面から選択する場合はをクリックし、表示された検索画面より選択します。

3. ［単価］、［数量］を入力します。※必要に応じて［項目］名も変更します。
4.

登録[F1]

をクリックします。

挿入された行に、［項目］、［数量］などを入力します。

14

7 章 請求管理

3

口座振替

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替

口座振替で負担金を徴収する際に必要なファイルを出力することができます。
金融機関向けの口座振替データを出力します。

金融機関の設定

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替 ⇒ 金融機関マスタ

施設の振込先口座と、保護者の振込元口座の設定を行います。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説明

全銀協コード＊2.

登録[F1]

銀行名＊

銀行名を入力します。

フリガナ＊

銀行名のフリガナを入力します。

支店コード＊

支店コードを入力します。

支店名＊

支店名を入力します。

フリガナ＊

支店名のフリガナを入力します。

をクリックします。

登録済みの全銀協コードは補足

全銀協コードを入力します。

検索から確認できます。

コード・銀行名・フリガナ・支店名の入力方法

金融機関と支店ごとに、コードが予め定められています。
コードが不明の場合は、金融機関コード銀行コード検索ページから検索を行います。（https://zengin.ajtw.net/）［名義カナ］は半角カナ以外に半角英字、( )、 . 、 - 、 / も入力可能です。

15

7 章 請求管理

施設口座の設定

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替 ⇒ 施設口座

振込先の口座情報を登録します。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目

2.

説 明

コード＊

施設口座コード（任意のコード）を入力します。

金融機関＊

プルダウンメニューより、金融機関名を選択します。

支店＊

プルダウンメニューより、支店を選択します。

預金種目＊「普通」 または 「当座」チェックボックスを ON にします。

口座番号＊

口座番号を入力します。

委託者コード＊委託者コードを入力します。

名義カナ＊

名義カナを半角で入力します。

登録[F1]

補足をクリックします。

コード変更について［新コード］へ任意のコードを入力し、補足

実行[F1]

をクリックすると、任意のコードに書き変わります。

［名義カナ］の入力方法［名義カナ］は半角カナ以外に半角英字、( )、 . 、 - 、 / も入力可能です。

16

7 章 請求管理

補足

委託者コードについて

委託者コードのご確認方法は下記のいずれかです。
1. 口座振替申込書
2. 契約書に記載の 10 桁の数字を入力します。ご不明な場合はご利用の金融機関へお問い合わせください。

引落口座の設定

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替 ⇒ 引落口座

園児別に口座設定を行います。
1. 画面左のリストより対象園児を選択します。
2. ［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。

過去の履歴を残し、新しい履歴を追加したい場合は、新しい年月を入力します。
3. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目

説 明

金融機関＊

『金融機関マスタ』画面で登録した金融機関を選択します。

支店＊『金融機関マスタ』画面で登録した支店を選択します。

預金種目＊「普通預金」 または 「当座預金」チェックボックスを ON にします。

口座番号＊

引落口座の口座番号を入力します。

新規コード＊

プルダウンメニューより選択します。
第 1 回引落分：初めて登録する場合に選択します。
変更分：2 回目以降に登録する場合に選択します。
その他：その他の場合に選択します。

4.

顧客番号＊

園児ごとに定めた顧客番号を入力します。

名義カナ＊

半角で入力します。姓と名の間に半角スペースを空けます。

振替先口座＊『施設口座設定』画面で登録した振替先口座を選択します。

登録[F1]

をクリックします。

17

7 章 請求管理

補足［新規コード］について

登録時は、「第 1 回引落分」を選択します。登録後は、［現在の設定：第 1 回引落分］と表示されます。

口座振替を行った後は、［現在の設定：その他］と表示されます。

補足［名義カナ］の入力方法［名義カナ］は半角カナ以外に半角英字、( )、 . 、 - 、 / の入力が可能です。

データ出力

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替 ⇒ データ出力

金融機関へ請求情報を送信するための口座振替データを出力します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。

3. リストより、口座振替を使用する対象園児の「振替使用」チェックボックスを ON にします。
4.

登録[F1]

5.

データ出力をクリックします。
をクリックします。『口座振替データ出力』画面が表示されます。

6. ［振替先口座］を選択します。［振替先口座］のプルダウンメニューより、金融機関を選択します。
7. ［引落日］を入力します。
8. ［保存先］の参照

をクリックし、表示される「フォルダーの参照」ダイアログボックスで、ファイルの保存場所を選択します。

9. ［ファイル名］（任意のファイル名）を入力します。
10.

実行[F1]

をクリックします。データファイルが保存先に出力されます。

18

7 章 請求管理

補足

兄弟園児の合算処理について『引落口座設定』画面の［引落口座］情報と［預金者］情報が同一の場合、口座振替データは合算されて出力されます。
口座番号が同一でも顧客番号が異なっている場合は合算されません。

データ取り込み

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替 ⇒ データ取込

金融機関の振替結果ファイルを取り込みます。振替結果を『月次入金』画面に反映できます。
1. ［取込先］の参照

をクリックし、表示される「フォルダーの参照」ダイアログボックスで、ファイルの保存場所を選択します。

2. ［ファイル名］には、金融機関の振替結果データと同じファイル名を入力します。
3. ［処理年月］を入力します。
4.

実行[F1]

をクリックします。

5. メイン画面に戻ります。［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

6. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
7. ［振替結果］に取込結果が表示されます。振替結果は、『月次入金』画面の［入金日］［金額］に反映されます。

補足

兄弟姉妹園児の合算処理について『引落口座設定』画面の[引落口座］情報と［預金者］情報が同一の場合、口座振替データは合算されて出力されます。
口座番号が同一でも顧客番号が異なっている場合は合算されません。振替結果は園児毎に反映されます。

19

7 章 請求管理

補足[振替結果]の表示について

正常に振替が実行された場合は、［振替結果］に［〇］と表示されます。その他、振替不可だった場合は下記のいずれかが表示されます。
・資金不足
・取引なし
・預金者の都合による振替停止
・口座振替依頼書なし
・未回答
・委託者の都合による振替停止
・その他

20

7 章 請求管理

月次入金
請求額の入金があった際に、金額の登録を行います。

3

メインメニュー ⇒ 月次入金
メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 月次入金

月次入金

残額の一括入力
入金額を一括で登録できます。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

『月次請求』画面で登録した[処理年月]の次の月を入力します。
例） 『月次請求』画面では［処理年月］平成 31 年 4 月で登録している場合、『月次入金』画面では［処理年月］令和「0105」と入力します。
3. 全員の入金額を一括で登録する場合は、全選択をクリックし、園児全てを選択します。

入金額を入力しない園児がいる場合は、「残額」チェックボックスを OFF にします。

4. 「0」日に入金日を入力し、セット

5. 確認メッセージが表示されます。

をクリックします。

OKをクリックします。［入金日］、［金額］がセットされます。

「残額」チェックボックスが OFF の場合は、［入金日］も［金額］も空欄のままで［差引繰越額］に金額が残ります。
6.

登録[F1]

をクリックします。

21

7 章 請求管理▼ 各ボタンの説明
ボタン

説 明

請求額や入力がない園児は表示しないっている場合、ボタンが水色になります。

行追加

選択している園児の最終行の下に行を追加します。

行挿入

選択している園児の行の上に行を追加します。

行削除

選択している園児の選択した行を削除します。

全選択「残額」チェックボックスを ON にします。

全解除「残額」チェックボックスを OFF にします。
「残額」チェックボックスが ON になっている園児の［入金額］［金額］を反映

セット

補足

［前月請求額］が存在していない園児を非表示にします。非表示モードになさせます。

振替結果データ取込を行っている場合の入金処理について『口座振替』画面の［振替結果］に［〇］が付いている場合、その園児の［入金額］［日付］が自動的に『月次入金』画面に反映されます。 →📖参照：pp.19-20「データ取り込み」

複数入力
園児に対し、入金が同月に複数回あった場合、明細行を追加して入力することができます。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

3. 明細行を追加する対象園児の［入金日］、［金額］、［備考］セルのいずれかを選択し、

行追加

または

行挿入

をクリッ

クすると、行が追加されます。
4. ［入金日］、［金額］、［備考］（任意）を入力します。
5.

登録[F1]

をクリックします。

明細行を 1 行追加し、同月の 10 日、20 日に入金があった場合の入力例です。

22

7 章 請求管理

日次請求
日毎に保護者へ請求する項目を設定し、請求処理を行います。

1

日次請求

メインメニュー ⇒ 日次請求請求データを作成します。入力方法は、「ボタン」タイプと「一覧」タイプから選択できます。
＜ボタンをクリックして請求する場合＞
1. 画面左のリストより、請求データを作成する対象園児を選択し、右側に表示される請求項目のボタンをクリックします。
ボタンをクリックした回数分、右側の請求金額に加算されます。

＜請求項目一覧から選択して請求＞
1. 画面左のリストより、請求データを作成する対象園児を選択し、「一覧」タブをクリックします。
2. 請求項目の一覧が表示されます。請求する項目をダブルクリックすると、請求額に加算されます。

ダブルクリックで請求額に加算されます。

23

7 章 請求管理

ボタンの設定請求項目のボタンを任意の位置へ設定します。
ボタンとして設定できる項目は、『負担金マスタ』画面で［単価区分］を「回数」 または 「日極」で登録した項目のみになります。
→📖参照：p.1「新規登録」
1.

設定をクリックします。

2. ボタンを表示させたい位置に請求項目をセットします。表示位置は行と列で指定することができます。
請求項目はボタンをクリック、または隣りのセルに直接項目コードの入力をすることで指定できます。

3. 選択が完了後、登録[F1]

をクリックします。

2 行目・1 列目にボタンを表示する場合は、この位置です。

＜ボタンの削除＞
1. 削除する請求項目のコードが入力されているセルを選択します。
2.

登録[F1]

をクリックします。

24

Backspace

キーを 2 回押下し、コードを削除します。

7 章 請求管理

変更・削除
選択した請求項目の変更・削除を行います。「ボタン」と「一覧」で共通の作業になります。
＜変更の場合＞
1. 画面右側に表示されている加算内容から、変更したい項目を選択し、変更をクリックします。

2. 『日次請求 変更』画面が表示されます。［項目名］、［数量］、［単価］を手入力で変更し、

3. 確認メッセージが表示されます。

OK

実行[F1]

をクリックします。

＜項目削除の場合＞
1. 画面右側に表示されている加算内容から、削除したい項目を選択し、

2. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

25

項目削除

をクリックします。

をクリックします。

7 章 請求管理

補足 帳票に印字する情報の設定について
設定

より、帳票タイトルやメッセージ、請求元の情報を編集することができます。

＜帳票タイトルやメッセージの設定＞
1. 設定したい項目を入力します。
2.

登録[F1]

をクリックします。

＜請求元設定＞
1.

請求元設定

2.

取込

をクリックします。

をクリックすると、『施設マスタ』画面に登録されている施設情報を取り込こむことができます。

［住所等］を適宜編集します。
3.

登録[F1]

をクリックします。

26

7 章 請求管理

発行
帳票の発行を行います。
請求項目の選択、または変更・削除を行った後、発行[F1]

をクリックします。そのまますぐに帳票が印刷されます。

＜履歴から発行する場合＞
1. 「履歴」タブをクリックし、一覧の中から再発行する取引内容を選択します。

2.

発行[F1]

をクリックします。

27

7 章 請求管理

帳票印刷
必要に応じて帳票を印刷します。
1. 各メイン画面より印刷[F9]

をクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

※下図は画面サンプルとして『月次請求』画面を使用しています。

もしくは、トップ画面より

印刷メニューをクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

「請求管理」タブをクリックします。

2. 出力用途に応じて、［印刷設定］等を選択・指定します。
3. プレビュー画面を表示し、印刷イメージを確認する場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを ON にします。
プレビュー画面をスキップする場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを OFF にします。
4.

印刷[F9]

をクリックします。

28

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 請求書▼ 印刷設定等の説明
項目
施設

説明
施設を選択します。

請求年月

請求年月を入力します。

請求日

請求日を入力します。（請求書の発行年月日）

用紙サイズ
タイトル
出力区分

出力する用紙サイズを選択します。
「控えあり」チェックボックスを ON にすると控えも一緒に出力されます。
必要に応じてそれぞれの帳票タイトルを入力します。
左側：お渡し用 右側：控え用
出力区分を選択します。「明細型」と「項目集計型」から選択できます。
出力時の児童の順番を選択します。「コード順」、「カナ順」から選択できます。

印刷順「兄弟登録を考慮」チェックボックスを ON にすると、兄弟登録のある園児は続けて出力されます。

調整額表示
請求メッセージ
お知らせ
請求元設定

調整額表示の有無を選択します。
調整額：負担金が上限額を超えている場合、超えた分の金額が表示されます。
入力した文章を帳票タイトル下に出力されます。
入力した文章を帳票下部に出力されます。
帳票に出力する請求元情報(施設情報)を設定・編集できます。 →📖参照：p.26「補足 帳票に印字する情報の設定について」29

7 章 請求管理

出力区分 ＞ 明細型
園児毎に請求書を出力します。月極の負担金項目以外は、日毎に利用明細行が出力されます。
＜用紙サイズ A4＞＜用紙サイズ A4（A5 2 面）・控えあり＞

出力区分 ＞ 項目集計型
園児毎に請求書を出力します。月極の負担金項目以外は、同月内で集計し、出力されます。
＜用紙サイズ A4＞30

7 章 請求管理＜用紙サイズ A4（A5 2 面）・控えあり＞

印刷フォーム ＞ 領収書▼ 印刷設定等の説明 および 出力サンプル
印刷設定内容 および 出力は請求書と同様です。

31

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 請求一覧表
全クラス、またはクラス毎に請求一覧表の印刷を行います。

▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
内容区分
クラス または グループ
処理年月

説明
施設を選択します。
「施設合計のみ出力する」のチェックボックスを ON にすると、クラスや園児の選択はできず、施設合計の金額のみ 1 行で出力されます。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。

請求一覧表「前月発生額」から「当月請求額」まで、請求および入金状況の一覧を出力します。
＜「施設合計のみ出力する」チェックボックスを OFF の出力例＞

32

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 請求一覧表 2▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
内容区分
クラス または グループ
処理年月
出力区分

説明
施設を選択します。
「施設合計のみ出力する」のチェックボックスを ON にすると、クラスや園児の選択はできず、施設合計の金額のみ１行で出力されます。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。
「ファイルとして出力」のチェックボックスを ON にし、
Excel 出力されます。

請求一覧表 2
負担金項目毎に請求内訳を一覧で出力します。

33

印刷[F9]

をクリックすると

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 負担金項目合計表▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
処理年月

説明
施設を選択します。
処理年月を入力します。

負担金項目合計表
負担金項目のクラス別合計金額を出力します。

34

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 負担金項目別一覧表▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
クラス または グループ
処理年月
負担金項目選択

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。
出力する項目を選択（チェックボックスを ON に）します。

出力内容 ＞ 負担金項目別一覧表
クラス毎に負担金項目の利用回数を出力します。

35

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 項目別販売一覧表▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
内容区分
クラス または グループ
処理年月

説明
施設を選択します。
「施設合計のみ出力する」チェックボックスを ON にすると、クラスや園児の選択はできず、施設合計の金額のみ 1 行で出力されます。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。

項目別販売一覧表
負担金項目を日次請求分 および 月次請求別で、数量 および 金額の合計を出力します。

36

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 日次請求一覧表（園児別）▼ 印刷設定等の説明
項目

説明

施設

施設を選択します。

期間

集計する期間を指定します。

日次請求一覧表（園児別）
指定した期間内に発生した『日次請求』の取引明細を、園児別に出力します。

37

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 日次請求一覧表（期間別）▼ 印刷設定等の説明
日次請求一覧表（園児別）の印刷設定内容と同様です。

日次請求一覧表（期間別）
指定した期間内に発生した『日次請求』の取引明細を、日時別に出力します。

38

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 価格表▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
作成年月
項目範囲

説明
施設を選択します。
作成年月を入力します。
出力する項目の範囲を指定します。「最初から」「最後まで」を指定すると、全ての項目が出力されます。

価格表『負担金マスタ』画面で登録されている負担金項目の価格や設定内容を出力します。

39

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 負担金入力用フォーム▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
クラス または グループ
処理年月

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。

負担金入力用フォーム
負担金項目の利用状況を手書きで管理する場合に使用できる空フォームを出力します。

40

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 引落口座

▼ 印刷設定等の説明
項目
基準年月

説明
基準となる年月を入力します。

引落口座
各園児の引落口座情報を一覧で出力します。

41

8
Capture8章

データ管理

データのバックアップ .................................................................................................................. 1
バックアップ詳細設定 ..................................................................................................... 1
バックアップ ........................................................................................................................ 2
その他..............................................................................................................................................3
バージョンアップ ................................................................................................................ 3

8 章 データ管理

データのバックアップ
データのバックアップ保存先の設定やバックアップを行います。

1

バックアップ詳細設定

データ管理メニュー ⇒ バックアップ詳細設定

システムデータをバックアップするための保存先や、保存方法などの詳細設定を行います。
1.

参照をクリックします。

2. 『フォルダーの参照』画面が表示されます。
「＞」や「▷」の表示がある場合はさらに下層フォルダーがあります。
3.

保存したい場所をクリックし、

4.

登録[F1]

OK をクリックします。

をクリックします。

▼ オプション設定項目
ファイル圧縮ファイル分割
履歴制限

重要

説 明
しない

バックアップファイルを圧縮しないで保存しますする

バックアップファイルを圧縮して保存します

しない

バックアップファイルを分割しないで保存しますする

バックアップファイルを分割して保存します

しない

バックアップ先の空き容量がある限り制限せずに保存しますする

履歴制限数指定し、制限数を超えると古いファイルから削除します

バックアップファイルの保存先についてパソコンの内部にバックアップファイルを保存すると、パソコン本体が故障した際、データ復旧することができなくなる
恐れがあります。バックアップ先は、ネットワークファイルサーバや USB フラッシュメモリなどの外部メディアに保存することをおすすめします。

1

8 章 データ管理2

バックアップ

データ管理メニュー ⇒ バックアップ

バックアップを行います。
1.

バックアップを押下します。

2. バックアップが完了すると確認メッセージが表示されます。

補足

OK をクリックします。

バックアップについて

バックアップは、パソコン本体や入力したデータ自体が破損しまった場合などに復旧する手段として、とても重要なものです。定期的なバックアップをおすすめします。

2

8 章 データ管理

その他
システムのバージョンアップを行います。
作業前に必ずバックアップを取ってください。 →📖参照：p.2「バックアップ」
複数システムをご利用の場合は、必ず全ての端末でバージョンアップを行ってください。

1

バージョンアップ

データ管理メニュー ⇒バージョンアップ

システムのバージョンアップを行います。

オンラインバージョンアップ
オンラインバージョンアップよりバージョンアップを行います。
ご利用いただくには設定が必要です。ご希望の際は、サポートまでご相談ください。
＜手順 1：親機（1 台のみでの運用の場合も含む）＞
1. 子機の園-SiEN が全て終了しているか確認します。
2. 親機 または それに準ずる端末でバージョンアップをクリックします。

3. 確認メッセージより「オンラインバージョンアップを実行」を選択し、OK をクリックします。

『バージョンアップ処理を開始』の確認画面が表示されるまでしばらくお待ちください。

注意

親機以外で園-SiEN が起動している場合

下記のような確認メッセージが表示されます。
全ての子機を終了してから改めてバージョンアップを実施してください。
全ての子機が終了しているにもかかわらず、下記のような画面が出る際は、サポートまでご相談ください。

3

8 章 データ管理

補足

オンラインバージョンアップについて

設定によってはデスクトップ上に「hoiku_XXXXXX-XXXXXX」の様なフォルダーが作成されます。フォルダー内には送付案内・変更マニュアルなどが添付されていますので内容を確認します。
フォルダーが作成されない場合は、バージョンアップのご案内（FAX または 送付状）に記載されています URL より
ダウンロードいただけます。

補足

お知らせからオンラインバージョンアップを実施する場合

新しいバージョンがリリースされると、下記の様な画面がモニターの右下にポップアップされます。
今すぐバージョンアップ

よりバージョンアップを実施いただけます。

（『バージョンアップ処理を開始』の確認画面が表示されるまでしばらくお待ちください。）＜手順 2：子機＞
1. 親機 または それに準ずるパソコンのバージョンアップが完了したか確認します。
子機のバージョンアップ作業は、『使用中の端末確認』画面が表示されてもそのまま作業を続けることができます。
2. 園-SiEN を起動すると下記の様なメッセージが表示されます。
※表示されない場合は、『データ管理メニュー』 ⇒ 『バージョンアップ』よりバージョンアップを実施してください。

バージョンアップ処理を開始します。

バージョンアップ処理を中止します。

3. 下記の様な確認メッセージより「オンラインバージョンアップを実行」を選択し、OK をクリックします。

『バージョンアップ処理を開始』の確認画面が表示されるまでしばらくお待ちください。

補足

複数台で園-SiEN をご利用の場合全ての端末でバージョンアップ作業が必要です。引き続き、＜手順 2：子機＞を繰り返してください。

4

8 章 データ管理

CD やファイルよりバージョンアップ
CD やファイルよりバージョンアップを行います。
＜手順 1：親機（1 台のみでの運用の場合も含む）＞
1. 子機の園-SiEN が全て終了しているか確認します。
2. CD やファイルを端末へセットします。
3.

バージョンアップをクリックします。

4. 「CD やファイルを指定して実行」を選択し、OK をクリックします。

5. 『フォルダーの参照』画面より、バージョンアップファイルがある場所を指定しOK をクリックします。

『バージョンアップ処理を開始』の確認画面が表示されるまでしばらくお待ちください。

注意

親機以外で園-SiEN が起動している場合

下記の様な確認メッセージが表示されます。
全ての子機を終了してから改めてバージョンアップを実施してください。
全ての子機が終了しているにもかかわらず、下記のような画面が出る際は、サポートまでご相談ください。

5

8 章 データ管理＜手順 2：子機＞
1. 親機 または それに準ずるパソコンのバージョンアップが完了したか確認します。
子機のバージョンアップ作業は、『使用中の端末確認』画面が表示されてもそのまま作業を続けることができます。
2. CD やファイルを端末へセットします。
3.

バージョンアップをクリック下します。

4. ［CD やファイルを指定して実行］を選択し、OK をクリックします。

5. 『フォルダーの参照』画面より、バージョンアップファイルがある場所を指定しOK をクリックします。

『バージョンアップ処理を開始』の確認画面が表示されるまでしばらくお待ちください。

補足

複数台で園-SiEN をご利用の場合全ての端末でバージョンアップ作業が必要です。引き続き、＜手順 2：子機＞を繰り返してください。

6

9
Capture9章

タッチパネル登降園
タッチパネル登降園 ................................................................................................................... 1
管理画面 ............................................................................................................................ 1
タブレット用出力と受信 ................................................................................................... 3
打刻画面（保護者モード） .............................................................................................. 4
登降園操作モード（職員） .............................................................................................. 7
出退勤............................................................................................................................... 10
データ送信 ....................................................................................................................... 11
視診項目登録 ........................................................................................................................... 12
視診項目登録 ................................................................................................................ 12
園児個人記録 ................................................................................................................ 12
印刷フォーム ＞ 出席簿 .......................................................................................... 13

9 章 タッチパネル登降園

タッチパネル登降園
園児や職員の登降園時間の打刻を、タッチパネルより行います。

1

管理画面

タッチパネル登降園を起動した際、初めに設定等を行う管理画面が表示されます。
詳細設定は弊社で行いますので、ここでは、保育園で使う機能のみをご案内します。

基本設定
打刻画面を表示した際の初期表示設定ができます。

＜園児名：名前で表示＞＜園児名：呼び名で表示＞［名前］を園児名で表示します。

［名前］を呼び名で表示します。※呼び名使用時のみ。

＜登降園時刻表示：あり＞＜登降園時刻表示：なし＞［登園］を時刻で表示します。

［時刻］を「○」で表示します。

1

9 章 タッチパネル登降園＜登降園 TOP 画面＞※操作モードが「保護者」の時のみに限ります。
打刻画面を

あり

の場合、下記の様な画面が設定時間内に操作しなかった際に表示されます。

クラスをタップすると、打刻画面で該当のクラスが選択された状態で表示されます。
また、なしの場合、はこちらの画面が表示されません。

▼ その他ボタンの説明
項目
標準表示クラス
自動打刻切替時間

補足

説 明
打刻画面を表示した際、初期表示クラスを選択します。
選択が無い場合は、全表示します。
打刻を登園から降園に自動で切替わる時間を指定します。

『現在入力中のデータに変更があります。登録せずに画面を終了しますか？』画面が表示された場合変更を登録せずに他の画面に移ろうとするとメッセージが表示されます。
はいをタップすると、変更が反映されずに画面が移りますのでご注意ください。

2

9 章 タッチパネル登降園

2タブレット用出力と受信

入園・退園などで園児台帳に新規登録・変更・修正があった場合、その内容をタッチパネル登降園と同期します。

園-SiEN メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ カード管理
園-SiEN マスタ管理メニュー ⇒ カード管理

タブレット用出力を受信
タブレットで使用する基本データの同期を行います。

各項目の詳細は、第 3 章をご参照ください。 →📖参照：第 3 章 園児台帳管理 pp.18-20「カード管理」＜園-SiEN 側での操作手順＞
1.

タブレット用出力

2. ［基準日］を入力し、3.

出力[F1]

をクリックします。

Enter

キーを押下します。

をクリックします。

＜タッチパネル登降園での操作手順＞
1. 『タッチパネル』画面を表示します。
2. ［基礎データ受信設定］の受信をタップします。

年次更新
園-SiEN の年次更新処理が完了後、タッチパネル登降園へ園児データの登録をします。
操作手順は、第 11 章をご参照ください。 →📖参照：第 11 章 年次更新 p.3「年次更新」

3

9 章 タッチパネル登降園

3

打刻画面（保護者モード）

園児の登降園時刻を打刻します。

▼ 各項目の説明
項目名

説 明

登降園

園児の登降時間の打刻を行います。

出退勤

職員の出退勤時間の打刻を行います。

打刻切替

登園(出勤)

登園(出勤)時間の打刻を行う際に選択します。

降園(退勤)

降園(退勤)時間の打刻を行う際に選択します。

登降園操作モード

保護者

打刻のみの操作が可能です。

職員

複数園児の選択や打刻時刻の修正が可能です。

登降園の打刻操作

管理画面 ⇒ 登降園

園児の登降園時刻を打刻します。登園・降園どちらも同じ手順です。
1. 打刻する園児をタップします。
2. 園児名と時刻を確認し、 はいをタップします。

クラスから検索することもできます。

頭文字から検索することもできます。

4

9 章 タッチパネル登降園

補足「兄弟園児」の設定をしている場合

園-SiEN で「兄弟園児」の設定をしている場合、その兄弟姉妹も一緒に打刻するか確認のメッセージが表示されます。 →📖参照：第 3 章 園児台帳 p.4「兄弟園児」

園児個人記録管理画面 ⇒ 登降園

登降園時間の打刻の際にお迎え時間や体温、体調などの園児個人記録を入力することが可能です。
この機能は設定が必要です。ご利用の際は、サポートへご相談ください。
園児個人記録項目は変更が可能なため、当マニュアル上のサンプルと実際にご利用のものと異なる場合があります。
1. 打刻する園児をタップします。
2. 表示された項目をそれぞれ入力し、 登録をタップします。

項目が 3 つ以上ある場合は次の項目
が次ページに表示されます。
＞＜ ボタンで前後の項目を表示し入力します。

項目に ＋－ ボタンがある
場合、タップして入力してください。
※直接数字入力はできません。
クリア をタップすると入力内容を初期化できます＜登録後に内容を修正する場合＞
1. 対象の園児をタップします。
2. 『園児個人記録』画面より内容を修正します。
打刻時間を更新する場合は
3.

登録

打刻更新

をタップします。

をタップします。

5

該当項目をタップします。

9 章 タッチパネル登降園

項目に ＋－ ボタンがある場合は、タップして入力します。
※直接数字入力はできません。
クリア をタップすると入力内容を初期化できます。

打刻画面の終了

管理画面 ⇒ 登降園

打刻画面を終了します。
※職員の出退勤画面も同様の操作で画面が終了します。
1. ［時計］ → ［全員］ → ［時計］ の順に連続でタップします。

2
1

6

3

9 章 タッチパネル登降園

4

登降園操作モード（職員）タッチパネルにて、職員が園児の登降園時刻の打刻を登録・修正することができるようになります。
項目の詳細は、打刻画面（保護者モード）をご参照ください。 →📖参照：p.4「打刻画面（保護者モード）」

登降園の打刻操作

管理画面 ⇒ 登降園

園児の登降園時刻の打刻内容を登録・修正します。
＜複数園児打刻＞
複数の園児の打刻内容を一括で登録・修正します。
1.

複数選択

をタップします。

2. 同時刻で打刻する園児をタップし、青く反転させます。
3.

複数登録

をタップします。

園児個人記録機能をご利用の場合、園児個人記録内容が 1 名ずつ順次表示されますので適宜修正してください。
4. 選択人数と時刻を確認し、 はいをタップします。

7

9 章 タッチパネル登降園＜複数園児打刻：全選択＞
クラス または グループ毎に打刻内容を一括で登録・修正します。
1.

複数選択

をタップします。

2. クラス または グループを選択します。
3.

全選択

4.

複数登録

をタップします。
をタップします。

園児個人記録機能をご利用の場合、園児個人記録内容が 1 名ずつ順次表示されますので適宜修正してください。

89 章 タッチパネル登降園＜時刻 および 視診の修正＞
園児毎に打刻内容を登録・修正します。
1. 修正する園児をタップします。
2.

打刻修正

をタップします。

3. 打刻時間を修正し、 登録をタップします。
項目に ＋－ ボタンがある
場合、タップして入力してください。
※直接数字入力はできません。
クリア をタップすると入力内容を初期化できます。

注意

打刻修正について

時刻の修正は、パソコンへの打刻データ送信前に行ってください。
打刻データ送信後にタッチパネル登降園で修正を行うと、園-SiEN とで差異が生じることがあります。
自動送信設定の場合はご注意ください。
※送信後のデータを修正する場合は、パソコンの園-SiEN の出席状況やデータ登録の画面で行ってください。

99 章 タッチパネル登降園

6

出退勤

職員の出退勤時刻を打刻します。
項目の詳細は、打刻画面（保護者モード）を参照ください。 →📖参照：p.4「打刻画面（保護者モード）」

出退勤の打刻操作

管理画面 ⇒ 出退勤

職員の出退勤時刻を打刻します。出勤・退勤どちらも同じ手順です。
打刻画面の終了は、園児打刻画面終了手順と同様です。 →📖参照：p.6「打刻画面の終了」
1. 打刻する職員名をタップします。
2. 職員名と時刻を確認し、 はいをタップします。

頭文字から検索することができます109 章 タッチパネル登降園

5

データ送受信管理画面 ⇒ 打刻データ送信設定

タッチパネル登降園で打刻した登園・降園（出退勤）の時刻データを園-SiEN に送信します。

自動送信
納品時弊社サポートが設定いたします。送信間隔など変更をされる際は、サポートまでご相談ください。

手動送信
手動で打刻データ送信をします。
自動送信をしない場合 または リアルタイムで現在の打刻データを園-SiEN へ送信する場合に行います。
複数タブレットをご使用の場合は、各端末で送信する必要があります。
1. ［打刻データ送信設定］の送信をタップします。

2. 打刻データを園-SiEN 側で打刻データ受信します。 →📖参照：第 6 章 登降園管理 p.1「出席状況」

11

9 章 タッチパネル登降園

視診項目登録
登降園時間の打刻の際に体温やお迎え時間など視診項目を追加し登録することができます。

注意

視診項目ご使用について

タッチパネル登降園ご利用のお客様のみご使用いただけます。
当機能をご利用になる場合は、サポートまでご相談ください。

1

園児個人記録入力

登降園の打刻の際に体温やお迎え時間などの園児個人記録を登録します。
詳細は、「園児個人記録」をご参照ください。 →📖参照：p.5「園児個人記録」

2

メインメニュー ⇒ 出席状況 ⇒ 園児個人記録
メインメニュー ⇒ 出席状況 ⇒ 園児個人記録 ⇒ 印刷

園児個人記録修正

園児個人記録の内容を園-SiEN の端末より園児個人記録の修正や印刷などが可能です。
タブレットからも修正はできますが、園-SiEN へデータの送受信後はこちらから修正してください。
データ送受信に関しては、「データ送受信」をご参照ください。 →📖参照：p.11「データ送受信」
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［日付］を入力しEnter

3. 必要に応じて修正しキーを押下します。

登録[F1]

をクリックします。

12

9 章 タッチパネル登降園▼ 各項目の説明
項目名
登園時間
降園時間

説 明
登録された登降園時間が表示されます。
『出席状況』画面 または 『データ登録』画面でタブレットから受信した登降園時間
データの確定登録が必要です。 →📖参照：第 6 章 登降園管理 p.5「データ登録（園児）」
園児個人記録が表示されます。

園児個人記録コードを直接入力するか、プルダウンメニューより選択し入力ができます。
園児個人記録の項目設定については、サポートまでご相談ください。

備考

任意の入力項目です。

印刷フォーム ＞ 個人記録
園児記録を出力します。
詳細は、「登降園管理」をご参照ください。 →📖参照：第 6 章 登降園管理 p.62「園児記録」

13

10
Capture10 章

バーコードスキャン
バーコードスキャン ...................................................................................................................... 1
打刻操作 ............................................................................................................................ 1
スキャン NG について ..................................................................................................... 2
音量について ..................................................................................................................... 3
帳票印刷 ....................................................................................................................................... 4

10 章 バーコードスキャン

バーコードスキャン
バーコードリーダーを使用し、登降園の時間を打刻します。

1

打刻操作

バーコードスキャン

バーコード（または QR コード）をバーコードリーダーへかざし、登降園時刻を打刻します。
1. バーコードスキャンを起動します。
2. 「バーコード」 または 「QR コード」をバーコードリーダーへかざします。
3. 「ピッ♪」とスキャン音がし、「スキャン OK」と画面に表示されます。
同時に、［打刻時刻］、［カード番号］が表示されます。

▼ その他項目やボタンの説明
ボタン

説 明

設定

※変更する際は、サポートへご相談ください。
手動で『出席状況』画面取込用データを作成する際に使用します。 →📖参照：
p.1「手動で打刻データを作成する場合」

打刻データ作成

打刻データは出席状況へ取込む必要があります。 →📖参照：第 6 章 登降園管理 pp.1-3「出席状況」

最終データ作成日時

最終的にシステムへ送信する打刻データの作成日時を表示されます。

＜手動で打刻データを作成する場合＞
1. 『バーコードスキャン』画面より

打刻データ作成をクリックします。

2. 打刻データ作成の確認メッセージが表示されます。

OK

3. データ出力の確認メッセージが表示されます。

をクリックします。

注意OKをクリックします。

打刻データ作成

打刻データ作成中は、バーコード または QR コードのスキャンはできませんのでご注意ください。

1

10 章 バーコードスキャン

2スキャン NG について

「スキャン NG」が表示された際の対処方法を以下に示します。
現象が改善されない際は、サポートまでお問い合わせください。

▼現象・対処方法について
現象

対処方法

特定のバーコード また QR コードだけスキャン

バーコード または QR コードを再出力してください。 →📖参照：pp.4-

できない12「印刷処理」

バーコードをかざすと音はするが、バーコードがスキャンされない
バーコードリーダーが反応しない または 電源が入らない

バーコードリーダーと、パソコン または タブレット端末に挿入されている
USB ケーブルは正しく接続されていますか。ケーブルを抜き差しし、再度
バーコードをスキャンしてください。
① → ② の順にバーコードリーダーにかざします。
パソコン または タブレット端末より音の調整をされている場合は、音量設定の「禁止」のバーコードもかざしてください。 →📖参照：p.3「音量について」※バーコードがうまくスキャンできない場合は、他のバーコードを付箋などで隠してご利用ください。
① 「ピポピポ♪」 → 「ピポパッ♪」の順にスキャン音が鳴ります。

バーコードリーダーと、パソコン または タブレッ
ト端末に挿入されている USB ケーブルを抜き差ししたが現象が改善されない② 「ピポピポ♪」 → 「ピポパッ♪」の順にスキャン音が鳴ります。

2

10 章 バーコードスキャン

3

音量についてバーコードリーダーの音量を変更します。
以下のバーコードをかざして調整してください。
▼バーコードリーダーの音量レベルについて
音量

説明
バーコードリーダー音量レベルを大にします。

バーコードリーダー音量 大 （初期値）

バーコードリーダー音量レベルを中にします。

バーコードリーダー音量 中

バーコードリーダー音量レベルを小にします。

バーコードリーダー音量 小

バーコードリーダー自体からの音の発生を禁止し、パソコン または タブレッ
ト端末より音量の調整をします。
バーコードリーダー音量 禁止

3

10 章 バーコードスキャン

帳票印刷
必要に応じ、帳票を出力します。
1. 各メイン画面より印刷［F9］

をクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

※下図は画面サンプルとして『日誌』画面を使用しています。

もしくは、トップ画面より

印刷メニューをクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

「登降園管理」タブをクリックします。

2. 出力用途に応じて、［印刷フォーム］、［印刷設定］等を選択・指定します。
3. プレビュー画面を表示し、印刷イメージを確認する場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを ON にします。
プレビュー画面をスキップする場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを OFF にします。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
4.

印刷［F9］

をクリックします。

4

10 章 バーコードスキャン

印刷フォーム ＞ カード管理
印刷設定・内容選択 ＞ カード管理
ID カード番号やカードの使用状況（有効・無効）などのカード管理内容を出力します。
→📖参照：第 6 章 登降園管理 p.42「カード管理」

印刷フォーム ＞ カード管理
印刷設定・内容選択 ＞ バーコードラベル または QR コードラベル
バーコードラベル または QR コードラベルを出力します。

「クラス または グループ」「入園予定」「卒園・退園」「職員」より選択することができます。

▼ 印刷設定等の説明
項目
内容選択

説 明
出力する内容（「バーコードラベル」「QR コードラベル」）をプルダウンメニューより選択します。（以降の出力サンプルをご参照ください。）

施設

施設を選択します。

基準日

基準日を入力します。
用紙をプルダウンメニューより選択します。（以降の出力サンプルをご参照ください。）「バーコードラベル」の場合に表示されます。
A-one A4 版 24 面 品番 31276

用紙選択

A-one A4 版 30 面 品番 31277
A-one A4 判 44 面 品番 31268「QR コードラベル」の場合に表示されます。
A-one A4 版 24 面 品番 31551
A-one A4 版 40 面 品番 31553
A-one A4 版 70 面 品番 31555

5

10 章 バーコードスキャン

項目説 明
印刷位置を微調整します。
上余白増減
例 1） 印刷位置を 5mm 上にずらす場合 上余白増減「-5.0」と入力

印刷位置調整例 2） 印刷位置を 5mm 下にずらす場合 上余白増減「5.0」と入力
左余白増減
例 1） 印刷位置を 5mm 左にずらす場合 左余白増減「-5.0」と入力
例 2） 印刷位置を 5mm 右にずらす場合 左余白増減「5.0」と入力

開始位置
クラス選択

印刷開始位置を指定します。
例）

3 行 2 列目から印刷する場合 行「3」 列「2」と入力

クラス毎にラベル印刷をします。
印刷するクラスのチェックボックスを ON にします。
プルダウンメニューより選択します。

***「園児・職員順」 園児・職員順に出力します。
「カード番号順］ カード番号順に出力します。

出力区分

クラスごとに改ページ

クラスごとに改ページして出力します。

カード番号を出力

カード番号を出力します。

園児名を出力園児名は呼称で出力「バーコードラベル」の場合に表示されます。
園児名を出力します。
「バーコードラベル」の場合に表示されます。
園児名を呼称で出力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

ファイルとして出力表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

バーコードラベル
用紙選択 ＞ A-one A4 版 24 面 品番 31276 ＞ 出力区分 ＞ カード番号順
A-one A4 版 24 面 品番 31276 を出力します。
画像は「カード番号を出力」、「園児名を出力」チェックボックス ON にした場合のサンプルです。

6

10 章 バーコードスキャン

バーコードラベル
用紙選択 ＞ A-one A4 版 30 面 品番 31277 ＞ 出力区分 ＞ カード番号順
A-one A4 版 30 面 品番 31277（バーコードラベル）を出力します。
画像は「カード番号」、「園児名」チェックボックス ON にした場合のサンプルです。

バーコードラベル
用紙選択 ＞ A-one A4 判 44 面 品番 31268 ＞ 出力区分 ＞ カード番号順
A-one A4 判 44 面 品番 31268 を出力します。
画像は「カード番号」、「園児名」チェックボックス ON にした場合のサンプルです。

QR コードラベル
用紙選択 ＞A-one A4 版 24 面 品番 31551 ＞ 出力区分 ＞ カード番号順
A-one A4 版 24 面 品番 31551 を出力します。
画像は「カード番号」チェックボックス ON にした場合のサンプルです。

7

10 章 バーコードスキャン

QR コードラベル
用紙選択 ＞ A-one A4 版 40 面 品番 31553 ＞ 出力区分 ＞ カード番号順
A-one A4 版 24 面 品番 31551 を出力します。
画像は「カード番号」チェックボックス ON にした場合のサンプルです。

QR コードラベル
用紙選択 ＞ A-one A4 版 70 面 品番 31555 ＞ 出力区分 ＞ カード番号順
A-one A4 版 70 面 品番 31555 を出力します。
画像は「カード番号」チェックボックス ON にした場合のサンプルです。

810 章 バーコードスキャン

印刷フォーム ＞ カード管理
印刷設定・内容選択 ＞ バーコード一覧 または QR コード一覧
バーコード一覧 または QR コード一覧を出力します。

「クラス または グループ」「入園予定」「卒園・退園」「職員」より選択することができます。

▼ 印刷設定等の説明
項目
内容選択

説 明
出力する内容（「バーコード一覧」「QR コード一覧」）をプルダウンメニューより選択します。（以降の出力サンプルをご参照ください。）

施設

施設を選択します。

基準日

基準日を入力します。
出力区分（「園児・職員順」「カード番号順」）をプルダウンメニューより選択します。

出力区分

園児・職員順：園児・職員順に出力します。
カード番号順：カード番号順に出力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

ファイルとして出力表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

910 章 バーコードスキャン

バーコード一覧
出力区分 ＞ カード番号順
バーコード一覧を出力します。
画像は「カード番号」を選択した場合のサンプルです。

QR コード一覧
出力区分 ＞ カード番号順
QR コード一覧を出力します。
画像は出力区分が「カード番号」を選択した場合のサンプルです。

1010 章 バーコードスキャン

印刷フォーム ＞ カード管理
印刷設定・内容選択 ＞ バーコードカード または QR コードカード
バーコードカード または QR コードカードを出力します。

「クラス または グループ」「入園予定」「卒園・退園」「職員」より選択することができます。

▼ 印刷設定等の説明
項目
内容選択

説 明
出力する内容（「バーコードカード」「QR コードカード」）をプルダウンメニューより選択します。（以降の出力サンプルをご参照ください。）

施設

施設を選択します。

基準日

年月日を入力します。

用紙選択

A-one A4 判 10 面 品番 51165※キャッシュカードサイズ
印刷位置を微調整します。
上余白増減
例 1） 印刷位置を 5mm 上にずらす場合 上余白増減「-5.0」と入力

印刷位置調整例 2） 印刷位置を 5mm 下にずらす場合 上余白増減「5.0」と入力
左余白増減
例 1） 印刷位置を 5mm 左にずらす場合 左余白増減「-5.0」と入力
例 2） 印刷位置を 5mm 右にずらす場合 左余白増減「5.0」と入力

開始位置

印刷開始位置を指定します。
例）

3 行 2 列目から印刷する場合 行「3」 列「2」と入力

11

10 章 バーコードスキャン

項目

説 明
プルダウンメニューより選択します。

***

園児・職員順：園児・職員順に出力します。
カード番号順：カード番号順に出力します。

クラスごとに改ページ

クラスごとに改ページして出力します。

出力

カード番号を出力

カード番号を出力します。

区分

園児名を出力園児名を出力します。

園児名は呼称で出力

園児名を呼称で出力します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

ファイルとして出力表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

バーコードカード
用紙選択 ＞ A-one A4 判 10 面 品番 51165 ＞ 出力区分 ＞ カード番号順
バーコードカードを出力します。
画像は「カード番号出力」、「園児名出力」を選択した場合のサンプルです。

QR コードカード
用紙選択 ＞ A-one A4 判 10 面 品番 51165 ＞ 出力区分 ＞ カード番号順
QR コードカードを出力します。
画像は「カード番号出力」、「園児名出力」を選択した場合のサンプルです。

12

11
Capture

11 章

年次更新

新入園児登録 ............................................................................................................................. 1
年次更新 処理 .......................................................................................................................... 3
タブレット用出力と受信 .............................................................................................................. 5
卒園・退園処理 ........................................................................................................................... 7
コード変更 ...................................................................................................................................... 8
年次更新の手順に困ったら ..................................................................................................... 9
新職員登録と退職処理手順 ................................................................................................. 10
年間休日設定手順 .................................................................................................................. 12
園の行事設定手順................................................................................................................... 13

11 章 年次更新

新入園児登録新入園児の情報を登録します。
幼稚園版とこども園版 および 「基本情報」タブ以外の登録は、第 3 章をご参照ください。 →📖参照：第 3 章 園児台帳 pp.114「園児台帳」
作業前に必ずバックアップを取ってください。 →📖参照：第 8 章 データの管理メニュー p.2「バックアップ」

新入園児登録メインメニュー ⇒ 園児台帳

新年度より入園する園児を台帳に登録します。
1. ［園児コード］、［名前］、［フリガナ］、［呼名］、［生年月日］を入力 または 選択します。（＊は必須項目です。）［呼名］を使用されない場合、項目は表示されません。
2. ［入園］の日付を入力し、Enterキーを押下します。

3. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。※4 月入園の場合は 4 月に在籍するクラスを選択します。
4. 必要に応じ、その他項目を入力します。
5.

登録[F1]

参考をクリックします。

新入園児の園児コード

新入園児は現在使用していない園児コード（任意のコード）を登録します。
入園日を過ぎてから園児コードの振り直しが可能になります。
4 月入園の園児は 4 月 1 日以降に園児コードの振り直しが可能になります。 →📖参照：p.8「園児コード変更」

1

11 章 年次更新

メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ カード管理
マスタ管理メニュー ⇒ カード管理

新入園児の登降園 ID カードの登録

新入園児に登降園 ID カード番号を割り当て、登録します。（登降園管理機能をご利用の場合のみ）
1. ［ID カード番号］を入力します。（必要に応じ 2 枚目以降も入力します。）＜タイムレコーダー（IC カード）をご利用の場合＞ 各園児へ配布する IC カード番号と同じ番号を入力します。
＜上記以外の場合＞ 他の園児や職員と重複しない任意の番号を入力します。
2.

登録[F1]

をクリックします。

タブレットを使用しているお客様は注意

タブレット用出力を行います。 →📖参照：p.5「タブレット用出力を受信」

電気錠と連動して運用している場合『カード登録』画面は、登録した時点から ID カードが有効になります。
電気錠と連動されていて既に ID カードをお渡しになっている場合、データ送信をした時点で電気錠の開錠が可能になりますのでご注意ください。
電気錠を開錠させずにカード番号を登録したい場合は、カード番号を入力し［有効］のチェックボックスを OFF にしてから登録し、データ送信を行います。
（電気錠を開錠設定にする場合は「有効」チェックボックスを ON にして登録後、再度データ送信をおこなってください。）

参考ID カードの再利用

3 月に卒園・退園する園児の ID カードを再利用する場合は、卒・退園児がカードを使用しなくなった後に処理を行います。

2

11 章 年次更新

年次更新 処理
年次更新を行います。
当処理が完了している場合は、この手順をスキップします。 →📖参照：p.4「参考 年次更新状態の確認」

年次更新 処理メインメニュー ⇒ 年次更新

新年度へ各園児を進級（卒園・退園）させるため、年次更新処理を行います。
1. ［年度］へ年次更新する年度（当年度）を入力し、Enterキーを押下します。

2. ［クラス］（画面左）を選択します。（園児名が表示されます）
3. ［変更後クラス］が次年度のクラスか確認します。
最終クラスに所属する園児は、自動的に「卒・退園」チェックボックスが ON の状態で表示されます。
4.

登録[F1]

をクリックします。（登録済みのクラス名はグレー色で表示されます。）

他のクラスも 3 ～ 5 の操作を繰り返します。

当年度の年を入力します。

当年度のクラスと園児

次年度のクラス

登録済みクラス（グレー）3 月 31 日退園にする
場合は ON にします。
最終クラスの場合［変更後クラス］は空欄となり、「卒・退園」が ON になります。

補足［変更後のクラス］について進級せず同じクラスのままの場合 または 自動表示されているクラスと異なるクラスになる場合は、［変更後クラス］を次年度所属するクラスに変更します。
当年度 3 月 31 日で退園する場合、「卒・退園」チェックボックスを ON にします。

3

11 章 年次更新

5. すべてのクラスの登録を終えたら、

参考

更新[F5]

年次更新状態の確認［年度］を入力し、Enterキーを押下後、下図のような画面が表示された場合は年次更新が完了してますので、この処理はスキップします。（

注意をクリックします。

登録[F1]

・

更新[F5]

が無効状態・園児名などが背景色赤で表示）

園児台帳と個別入力

園児台帳や個別入力されているフォームでは、次年度クラスに更新されます。

4

11 章 年次更新

タブレット用出力と受信
タブレットで使用する基本データの同期を行います。（タブレットにて登降園管理機能をご利用の場合のみ）メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ カード管理

タブレット用出力を受信

マスタ管理メニュー ⇒ カード管理

タブレットで使用する基本データの同期を行います。
各項目の詳細は、第 3 章をご参照ください。 →📖参照：第 3 章 園児台帳管理 p.18「カード管理」＜園-SiEN 側での操作手順＞
1.

タブレット用出力をクリックします。

2. ［基準日］を「次年度の 4 月 1 日」と入力し、3.

出力[F1]

補足

Enter

キーを押下します。

をクリックします。

年次更新時のタブレット用出力について

年次更新データを受信する際は、基準日を次年度の 4 月 1 日以降に設定して基準日が次年度の 4 月 1 日より前だと、年次更新データが反映されません。

5

出力[F1]

してください11 章 年次更新

＜タッチパネル登降園での操作手順＞

注意

年次更新データ受信について

年次更新データを受信すると、受信した時点から新年度の園児データに切り替わります。
受信作業は、当年度最後の降園園児の打刻完了後から次年度初日の登園園児打刻前までに受信してください。

1. 『タッチパネル』画面を表示します。
2. ［基礎データ受信設定］の受信をタップします。

6

11 章 年次更新

卒園・退園処理卒園・退園処理を行います。（4 月 1 日以降）
作業前に必ずバックアップをお取りください。→📖参照：第 8 章 データの管理メニュー p.2「バックアップ」

卒園・退園処理メインメニュー ⇒ （年次更新 上） ⇒ 卒園・退園処理

卒園児 および 退園児を『園児台帳』画面から『卒園児台帳』画面へ移動します。この処理は 4 月 1 日以降に行います。
1. 園児名を確認後、実行[F1]

2. 確認メッセージが表示されます。

をクリックします。
OKをクリックします。

3. 処理が終了すると確認メッセージが表示されます。

注意OKをクリックします。

卒園・退園処理後のカード番号について

卒園・退園処理を行うと『カード管理』画面で名前、［ID カード番号］が削除されます。

711 章 年次更新

コード変更
園児コードを変更します。
各項目の詳細は、第 3 章をご参照ください。 →📖参照：第 3 章 園児台帳 p.18「コード変更」
作業前に必ずバックアップをお取りください。 →📖参照：第 8 章 データの管理メニュー p.2「バックアップ」

園児コード変更

メインメニュー ⇒ （園児台帳 上） ⇒ コード変更

園児コードを変更します。
1. ［全ての園児］ または ［クラス選択（入園中の園児のみ）］を選択します。
［クラス選択（入園中の園児のみ）］を選択した場合、［施設］ および ［開始クラス］ ［終了クラス］を選択します。
2. ［表示順］のプルダウンメニューより選択します。（1 → 2 → 3 の優先順位で表示します。）
3. 変更する園児へ［新コード］を入力します。
4.

実行[F1]

をクリックします。

［連番］機能を使用すると、効率よく新コードを入力できます。

変更後の園児コードを入力します。

現在の園児コード注意

コード変更のタイミングについて

4 月 1 日入園の園児を含めた全園児のコード変更を行う際は 4 月 1 日以降に処理します。
卒園・退園処理後に行うことをお勧めします。

8

11 章 年次更新

年次更新の手順に困ったら

年次更新の手順に困ったら

処理内容

参照先

1

新入園児の登録→📖参照：p.1「新入園児登録」

2

新入園児の登降園 ID カードの登録→📖参照：p.2「新入園児の登降園 ID カードの登録」

3

年次更新処理→📖参照：pp.3-4「年次更新処理」

4

タブレット用出力と受信→📖参照：pp.5-6「タブレット用出力と受信」

5

卒園・退園処理→📖参照：p.7「卒園・退園処理」

6

園児コード変更→📖参照：p.8「園児コード変更」

まず、上記表の「1」の処理を行います。
以降の作業については、下記の質問に答えながら進めます。

『登降園管理』画面をご使用されていますか？※『出席簿』画面ではありません。

「3」の処理を行います。
請求管理をご使用されていますか？

・は い：
・いいえ：

・は い：
・いいえ：次年度の 4 月 1 日以降に「5」と「6」の処理を行います

登降園管理はどの機能をご使用されていますか？
「5」と「6」の処理を当年度の 3 月利用請求処理完了後に行います。作業は以上です。

・時刻を全て手入力している：
・「タブレット」「ID カード」「QR コード」「バーコード」のいずれかを使用している：「2」の処理を行います。
「タブレット」「ID カード」「QR コード」「バーコード」のどれをご使用していますか？
・「タブレット」を使用している：
・「ID カード」「QR コード」「バーコード」を使用している：「3」と「4」の処理を行います。
※「4」について、データ出力は 3 月中に行います。各タブレットでのデータ受信は、当年度最後の降園園児の打刻完了
後から次年度初日の登園園児打刻前までに行います。
請求管理をご使用されていますか？
・は い：・いいえ：次年度の 4 月 1 日以降に「5」と「6」の処理を行います。作業は以上です。

9

11 章 年次更新

新職員登録と退職処理手順
新職員の登録と退職処理を行います。

新職員登録

マスタ管理メニュー ⇒ 職員マスタ ⇒ コード変更

新職員を登録します。
1. ［職員コード］（任意のコード）、［氏名］、［フリガナ］、［入社日］を入力します。
※［入社日］は出退勤管理をご利用の場合は入力が必要です。
2.

登録[F1]

をクリックします。

＜印鑑設定を使用する場合＞
保育日誌などで使用する場合に登録が必要です。
1.

印鑑選択

をクリックします。

2. 印鑑データの保存先より印鑑を選択し、『印鑑画像取込』画面を表示します。
3. 中央の赤枠内に収まるようドラッグし、位置を調整します。
画像が赤枠内に収まらない場合は
3.

決定[F1]

拡大

または

縮小

で調整します。

をクリックし、登録します。

移動する場合は、［出力画像］で位置を確認します。

1011 章 年次更新

退職処理

メインメニュー ⇒ 職員マスタ

退職日以降、出退勤画面等から該当者を非表示にします。
1. 退職する職員を選択します。
2. ［退職日］を入力します。
3.

登録[F1]

補足をクリックします。

退職職員のカード番号について

退職した職員の「カード管理で表示する」のチェックボックスを OFF にすると、『カード管理』画面にて非表示になります。
カードを再利用する場合は『カード管理』画面の［ID カード番号］を削除 または ［有効］のチェックボックスを OFFにします。 →📖参照：第 3 章 カード管理 pp.18-20「カード管理」

職員コード変更

メインメニュー ⇒ 職員マスタ ⇒ コード変更

必要に応じ、職員コードを変更することができます。 →📖参照：p.8「園児コード変更」

注意

コード変更のタイミングについて

4 月 1 日入社の職員を含めた全職員のコード変更を行う際は 4 月 1 日以降に処理します。

1111 章 年次更新

年間休日設定手順
年間休日を設定します。
毎年日付が異なる祝際日（「春分の日」「秋分の日」）のほか、園の休日については毎年設定が必要です。
複数施設を登録されている場合、施設ごとに休日設定が必要です。

年間休日設定手順

マスタ管理メニュー ⇒ 施設マスタ ⇒ 休日設定

年間休日を設定します。
1. 施設を選択し、休日設定

2. ［処理年度］を入力し、をクリックします。

Enter

キーを押下します。

3. 祝祭日 または 園の休日にしたい日付をクリックし、「特別休」 または 「特別休」を選択します。
4. ［登録名］に任意の名称を入力します。
5.

登録[F1]

をクリックします。

「祝祭日」を選択し登録すると■「特別休」を選択し登録すると■で表示されます。

休日にする日付を選択します。

補足または参考

複数日付の登録について

連続した日を指定する場合は、対象日をマウスでドラッグします。
中日をはさみ複数日の選択する場合は、

Ctrl

キーを押下しながら対象日をそれぞれクリックします。

12

11 章 年次更新

園の行事設定手順
園の行事を設定します。

園の行事設定手順

メインメニュー ⇒ 園の行事

日誌や指導計画など行事自動表示設定されたフォームにて、登録した行事が自動表示されます。
1. 施設を選択します。
2. ［処理年度］を入力します。
3. ［行事月日］を入力し、Enterキーを押下します。

4. ［行事名］を入力後、［対象クラス］に［〇］が表示されていることを確認し、登録[F1]

行事の［対象クラス］には［〇］、対象外はクリックして空白にします。

登録済みの行事内容を変更する場合は、変更する行事を選択してください。

▼ その他ボタンの説明
ボタン
全選択

補足

・

説 明
全解除

クラス全てが選択 または 解除されます。

行追加

最下行へ行を追加します。

行削除

選択行を削除します。

同日に複数行事がある場合同日に複数行事がある場合は 2 行目以降に入力します。

＜削除する場合＞
1. ［処理年度］を入力します。
2. 画面下部の一覧より、削除したい行事をクリックします。
3.

削除[F4]

をクリックします。

13をクリックします。