03

貸会議室の申し込み方法1

お電話（0155-67-7344（直通））又は右記 QR のお問い合わせフォームよりご希望の会場（空き状況）とご利用日時（予定）をお知らせください。

2

お知らせ頂きましたご希望の会場について貸出可能・不可能のご連絡を行います。

3

ご希望の日時での利用が可能であれば、利用申込確認書・請求書を送付します。
お客様にてご予約内容の確認を頂きます。

4

会場利用日時の 1 週間前までに利用料金のお支払いを頂きます。
お支払い確認後、貸会議室の利用許可証を発行します。
※会場使用の当日、ご持参ください。

【利用当日】 ご利用会議室の開錠、ご案内を致します。平日（月曜〜金曜 9：00 〜 17：30）は帯広経済センタービル 4F、帯広商工会議所フロア管理室までお越しください。また、平日（18：00以降）
・土曜・日曜・祝日は、
1F防災センター（管理委託会社アスビック）に利用許可証をご提示ください。

04

よくあるQ&A

貸会議室の下見・見学はできますか？
お客様のご利用がない貸会議室であれば、随時、下見・見学が可能です。
お電話にて下見・見学の希望日時をご連絡願います。なお、下見・見学につTHE OBIHIRO CHAMBER OF COMMERCE & INDUSTRY

https://www.occi.or.jp

いては、商工会議所の営業時間内（平日 9：00 〜 17：30）の時間帯に限ります。

会議の準備等をするため、利用時間の何分前から入室できますか？
原則、準備、片付けの時間を含め、ご予約時間内にてお願いしております。
但し、お客様の利便性を考え、12時〜13時、17時〜18時を入れ替わり時間としており、貸会議室の利用状況によりますが、約30分前から入室が可能です。
事前にご確認ください。
駐車場について、専用駐車場はありますか？

帯広経済センタービル

専用駐車場はありません、近隣の駐車場（有料）をご利用ください。
アクセス

会議室内にて、飲食は可能ですか？
酒宴を目的とした会議室のご利用はできません。昼食（アルコール不可）の飲食は可能です。
昼食時の弁当ゴミ等はお持ち帰り頂きます。
会議、研修会等にて貸会議室を利用する際に案内状に「帯広商工会議所」と記載できますか？

●六花亭

●
みずほ銀行

至札幌

問い合わせ
申 し 込 み帯広商工会議所 総務運営部

総務会員課 4F フロア管理室

080-8711 帯広市西 3 条南 9 丁目 23 番地 帯広経済センタービル 4 階
TEL 0155-67-7344（直通） TEL 0155-25-7121（代表）
E-MAIL info@occi.or.jp

西２条

帯広経済センタービル

西３条

記載できません。案内状記載は、「帯広経済センタービル 4F 貸会議室名（例、N401）」と記載ください。

帯広郵便局●

N

JR帯広駅利用にあたっての留意事項【利用上の留意事項】●原則として、貸会場の机と椅子等の設営、撤去はお客様に行って頂きます●利用を終えた場合、必ず机と椅子等を原状に戻してください（別途、有料にて会場設営、撤去サービスを準備しております）●ゴミは貸会場備え付けゴミ箱に捨ててください。但し、大量のゴミはお持ち帰り願います●全室禁煙となります●貸会場のご利用開始前、終了時に当所の会場担当者にお知らせください●特殊な設備や特殊な物品を搬入する場合、予めお知らせください【禁止事項】●利用申込された目的以外の利用、他人へ転貸、譲渡●酒宴を目的とした利用●他の会議室に影響がある音響の利用●火気厳禁●公の秩序及び風紀を乱す恐れがある行為●宗教に関する行為【損害賠償】●会場、備品など損傷された場合、原状回復に要した費用を賠償して頂きます【展示会利用時の注意】●搬入搬出の準備期間は、原則として利用時間に含まれます●トラック等での備品等搬入搬出の場合、事前にご相談ください

至釧路

全室
無線LAN
有線LAN
無料接続可！

〈貸会議室ご利用ガイド〉
・駅から徒歩5分、利便性が高く、様々な用途で利用可能！
・検定試験、受験試験の会場として実績多数！
・帯広商工会議所の会員事業所は利用料金半額！

ホームページからも申し込みができます。
https://www.occi.or.jp/

貸会議室ガイド02

貸会議室料金（利用の取り消し・キャンセル料）◇JR帯広駅から徒歩5分の抜群の好アクセス
会議室名
N402+N403
N402
N403
N401
S404+S405
S404
S405

◇全室ネット環境完備（有線・無線）◇全室プロジェクター、スクリーン備え付け（S404のみ液晶モニター）◇全室エアコン完備、ロスナイ換気システム導入◇会議の休憩や待ち時間にお寛ぎいただけるリフレッシュルームあり◇会議室の受付や備品等の貸出しなど同一フロアの管理室で対応
所 在 地
貸 出 時 間詳 細 は ⇒

01

9〜12時
33,660円
24,310円
24,310円
18,700円
22,440円
11,220円
11,220円

13〜17時41,140円
26,180円
26,180円
24,310円
29,920円
14,960円
14,960円

帯広市西3条南9丁目23番地 帯広経済センタービル4階
9時〜21時まで
帯広商工会議所 「貸会議室ご案内から」 https://www.occi.or.jp/kaijyo/rental

18〜21時46,750円
29,920円
29,920円
26,180円
33,660円
16,830円
16,830円

S404 or S405

収容人数

N402+N403

18名

N402 or N403

●プロジェクター×1●スクリーン×1（S404は液晶モニターとなります）

小規模の会議、面接などご利用に適しています。

発生します。
取消日

キャンセル料

利用日 1 ヵ月以上前

無利用日の 30 日〜 6 日前

料30％

利用日の 5 日〜 2 日前

50％

利用日の前日、当日

100％●プロジェクター×2●スクリーン×2●マイク（無線、有線）

大規模の会議、講習会、研修、試験会場、展示会の催事などご利用に適しています。

収容人数

48名

2名掛
スクール形式●プロジェクター×1●スクリーン×1●マイク（無線、有線）

収容人数

24名

2名掛
スクール形式●プロジェクター×1●スクリーン×1

中規模の会議、講習会、研修、試験会場などご利用に適しています。
S404・S405はパーテーションにて分割されています。パーテーションを取り除き大きな会場として使用が可能です。

S405
2名掛
スクール形式

室をキャンセルされた場合、下記のキャンセル料がS404+S405

N403

96名

■貸会場利用申込書による正式な申込受理後、貸会議会議室案内図・設備内容
3名掛
ロ字形式

収容人数

（税込） 【利用料の取り消しについて】

9〜21時
119,680円
76,670円
76,670円
63,580円
82,280円
41,140円
41,140円

N402

貸会議室をご利用のお客様の受付を

S404

中規模の会議、講習会、研修、試験会場、展示会の催事などご利用に適しています。

N402・N403はパーテーションにて分割されています。パーテーションを取り除き大きな会場として使用が可能です。

行っています。
フロア
管理室

N401

N401

リフレッシュルーム

フロア入り口N402・N403スクリーン有り
サイズ：120インチ（HDMIケーブル接続）

収容人数40名

2名掛
スクール形式●プロジェクター×1●スクリーン×1

中規模の会議、講習会、研修、試験会場などご利用に適しています。

会議等休憩時間などにご利用頂けます。
1F・4Fサイネージにてご案内いたします。