特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
2

評価書名
児童福祉に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
鏡野町は、児童福祉に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
鏡野町長
公表日
令和5年10月12日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

児童福祉に関する事務
児童福祉法に基づき、障害福祉サービス、障害児通所給付費及び特例障害児通所給付費、肢体不自由児通所医療費、障害児相談支援給付費及び特例障害児相談支援給付費、並びに高額障害児通所給付費に関する事務を実施する。また、保育園の入園等に関して、必要な範囲で個人情報を収集し、保護者の負担能力に応じ、保育実施の費用を徴収している。

②事務の概要児童福祉法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報ファイルを次の事務に利用する。
①障害児通所給付費等の支給の決定、支払②就学前児童の保育所への申込受付から選考、内定③待機児童の管理や口座振替等による保育料・給食費等の徴収、滞納管理
なお、これらの事務に関して、番号法別表第二に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。

③システムの名称

G-Trust、保育料システム、統合宛名システム、中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
G-Trustファイル、保育料ファイル、統合宛名ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一 8項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第5号） 第8条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条第8号 別表第二
【情報提供】 なし【情報照会】 9、10、11、15項②法令上の根拠番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第7号）【情報提供】 なし【情報照会】 8、9、10条、11条の2

５．評価実施機関における担当部署①部署

総合福祉課、子育て支援課②所属長の役職名

総合福祉課長、子育て支援課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

鏡野町総務課 岡山県苫田郡鏡野町竹田660 TEL:0868-54-2111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

鏡野町総務課 岡山県苫田郡鏡野町竹田660 TEL:0868-54-2111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[ 1,000人未満（任意実施） ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年3月31日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年3月31日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

特定個人情報保護評価の実施が義務付けられないⅣ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である［＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）

]

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[

特に力を入れて行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

Ⅰ５.評価実施機関における担
保健福祉課長 武本 学
平成30年4月1日 当部署
学校教育課長 谷口強志
②所属長
Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数
平成30年4月1日
2. 取扱者数
いつ時点の計数かⅠ５.評価実施機関における担
平成31年4月1日 当部署②所属長の役職名

平成31年4月1日

Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数2. 取扱者数
いつ時点の計数か

平成31年4月1日 Ⅳリスク対策

令和2年9月30日

Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数2. 取扱者数
いつ時点の計数か

保健福祉課長 山﨑 壽
学校教育課長 宗森 妙子

提出時期

提出時期に係る説明

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成27年2月27日 時点

平成30年3月31日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

保健福祉課長 山崎 壽
学校教育課長 宗森 妙子

保健福祉課長
学校教育課長事後

様式変更による

平成30年3月31日 時点

平成31年3月31日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため－項目の追加事後

様式変更による

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

Ⅰ関連情報
平成26年内閣府・総務省令第7号
４．情報提供ネットワークシス
平成31年4月1日【情報提供】なし
テムによる情報連携【情報照会】8,9,10条②法令上の根拠Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数
令和2年4月1日
2. 取扱者数
いつ時点の計数か変更後の記載

平成26年内閣府・総務省令第7号【情報提供】なし【情報照会】8,9,10条,11条の2

平成31年3月3１日 時点

令和２年3月31日 時点

事後特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

令和２年3月31日 時点

令和２年9月30日 時点

事後

再評価の実施Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数
令和3年4月1日
2. 取扱者数
いつ時点の計数か

令和２年9月30日 時点

令和3年3月31 日 時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

令和4年3月3日 Ⅰ－４－②法令上の根拠

番号法第19条第7号 別表第二

番号法第19条第8号 別表第二

事後

番号法改正による号ズレ対応

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

令和5年10月12日 Ⅰ－５－①部署

令和5年10月12日 Ⅰ－５－②所属長の役職名

保健福祉課、学校教育課

保健福祉課長、学校教育課長

総合福祉課、子育て支援課

総合福祉課長、子育て支援課長