3
Capture3章

台帳管理

園児台帳 ....................................................................................................................................... 1
園児台帳 ............................................................................................................................ 1
園児台帳一覧入力 ....................................................................................................... 15
コード変更 ......................................................................................................................... 17
グループ変更 .................................................................................................................. 18
カード管理 ........................................................................................................................ 18
時刻送信 .......................................................................................................................... 21
基準職員数算出 ............................................................................................................ 22
人数集計 .......................................................................................................................... 23
緊急連絡先 ..................................................................................................................... 23
卒園児台帳 ................................................................................................................................ 24
帳票印刷 ..................................................................................................................................... 25
印刷フォーム ＞ 園児台帳 ..................................................................................... 26
印刷フォーム ＞ はがき............................................................................................ 27
印刷フォーム ＞ 宛名ラベル .................................................................................. 28
印刷フォーム ＞ 園児ラベル .................................................................................. 29
印刷フォーム ＞ 誕生日別一覧表 ....................................................................... 30
印刷フォーム ＞ 園児一覧表................................................................................. 31
印刷フォーム ＞ バス経路表 ................................................................................. 32
印刷フォーム ＞ 緊急連絡先一覧表................................................................... 32
印刷フォーム ＞ 選択項目印刷 ............................................................................ 33
印刷フォーム ＞ 差込印刷 ..................................................................................... 34

3 章 台帳管理

園児台帳
園児に関する情報の登録・変更などを行います。

1

園児台帳

メインメニュー ⇒ 園児台帳

園児の基本情報を登録します。
以降、以下の通り表記を分けて解説します。ご利用の設定を確認する際は、サポートまでご相談ください。
A. 共通の操作方法
B. 保育園設定で使用している場合
C. こども園設定で使用している場合
D. 幼稚園設定で使用している場合

新規登録
新入園児を園児台帳に登録します。
A. 共通の操作方法
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名
コード＊

説明
コード（任意のコード）を入力します。または

新規をクリック後

Enter

キーを押下します。

名前＊

園児の名前を入力します。

フリガナ＊

フリガナを必要に応じて編集します。半角カナで入力します。

呼名＊

呼名を入力します。 ※呼名使用されない場合、この項目は表示されません。

生年月日＊

生年月日を入力します。
例）平成 31 年 2 月 1 日の場合、「310201」と入力します。

性別性別を選択します。

血液型

プルダウンメニューより血液型を選択します。

13 章 台帳管理

B. 保育園設定で使用している場合
C. こども園設定で使用している場合［保育必要量］を確認します。
初期データは「標準時間」がセットされています。入園する時点で支給認定が「標準時間」以外の場合は、初期データを変更する必要があります。
1. ［保育必要量］の選択をクリックし、『保育必要量登録』画面を表示します。

2. 画面下のリストより、「適用年月日：平成 12 年 04 月 01 日」のデータを選択します。
3. プルダウンメニューより適切な［保育必要量］を選択します。（適用日は初期値のままで問題ありません。）
4.

登録［F1］

をクリックします。

5.

終了［F3］

をクリックし、メイン画面に戻ります。

初期データを選択し、適切な［保育必要量］に変更します。

補足

保育必要量について

在園期間中に保育必要量の支給認定が変更された際も、当画面で追加します。この場合は、初期データとしてセットされている内容は上書きせず、新たな適用日のデータとして追加登録します。 →📖参照：p.8「＜保育必要量を追加する場合＞」
また、［保育必要量］の設定は、『延長保育料集計』画面の集計結果などに影響します。 →📖参照：第 6 章 登
降園管理 pp.19-40「集計処理」

C. こども園設定で使用している場合［認定区分］を確認します。
初期データは「3 号認定」がセットされています。入園する時点で支給認定が「3 号認定」以外の場合は、初期データを変更する必要があります。
1. ［認定区分］の選択をクリックし、『園児台帳 認定区分登録』画面を表示します。

2

3 章 台帳管理

2. 画面下のリストより、「適用年月日：平成 12 年 04 月 01 日」のデータを選択します。
3. プルダウンメニューより適切な［認定区分］を選択します。（適用日は初期値のままで問題ありません。）
4. 入園時点で 3 歳未満の場合は、満 3 歳になった時点の認定区分をどのように移行するか設定することができます。［自動切替設定］プルダウンメニューより適切な認定区分を選択します。
5.

登録［F1］

をクリックします。

6.

終了［F3］

をクリックし、メイン画面に戻ります。

初期データを選択し、適切な［認定区分］、［自動切替設定］に変更します。

補足

認定区分について在園期間中に認定区分の支給認定が変更された際も、当画面で追加します。この場合は、初期データとしてセットされている内容は上書きせず、新たな適用日のデータとして追加登録します。 →📖参照：p.9「＜認定区分を追加する場合＞」
また、［認定区分］の設定は、『出席簿』画面の集計結果に影響します。 →📖参照：第 4 章 日々の記録 p.2「＜こども園版入力画面＞」

D. 幼稚園設定で使用している場合
幼稚園設定をご利用の場合は次ページへ進んでください。

33 章 台帳管理

A. 共通の操作方法
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名
施設＊
入園＊
退園
クラス＊
グループ

説明
複数の施設を登録している場合は、施設を選択します。
初期セットされた日付と異なる場合は正しい日付に変更します。
例）

令和 2 年 4 月 1 日の場合、「020401」と入力します。

新規登録時の入力は不要です。
プルダウンメニューよりクラスを選択します。
プルダウンメニューよりグループを選択します。（グループ管理を使用されない場合、この項目は表示されません。）

2. 引き続き、兄弟園児の各項目を入力します。
項目名

説明
兄弟姉妹がいる場合は、同一世帯・家族として紐付け設定を行うことができます。

兄弟園児

ドロップダウンメニューより園児区分（在・退・卒）を選択します。

検索をクリックし、園児を選択します。
「在」・・・在園児「退」・・・退園児「卒」・・・卒園児

検索をクリックし、検索画面より選択します。

条件を選択すると、表示する園児を絞り込むことができます。

補足

兄弟姉妹が 3 人以上いる場合の設定例

1 人の園児に対して紐付けできるのは 1 園児のみのため、以下の例の通り登録します。
横浜一郎（長男） ・・・ 設定なし （画面には「他の園児により設定済み」と表示されます）
横浜二郎（二男） ・・・ 「横浜一郎（長男）」 を指定します。
横浜三郎（三男） ・・・ 「横浜一郎（長男）」 を指定します。
登録が完了すると「家族・同伴者情報」タブに反映・共有されます。 →📖参照：pp.11-12「家族情報の入力」

4

3 章 台帳管理

3. 引き続き、住所の各項目を入力します。
項目名

説明＜郵便番号がわかっている場合＞
郵便番号を入力し

住所

Enter

キーを押下します。都道府県、市町村名まで自動で入力されます。市町村以降の情報を入力します。
＜郵便番号がわからない場合＞
郵便番号の

検索

各項目を選択し、をクリックし、『住所検索』画面を表示します。
決定［F1］

電話番号

電話番号を入力します。

FAX 番号

FAX 番号を入力します。

をクリックします。市町村以降の情報を入力します。

4. 引き続き、送迎方法の各項目を入力します。
項目名

説明

送迎方法

プルダウンメニューより送迎方法を選択します。

バス経路
送迎時間
校区

プルダウンメニューより経路を選択します。［送迎方法］にて「バス」を選択時のみ、［バス経路］の選択が可能です。
時間を入力します。（分単位）
プルダウンメニューより校区を選択します。選択肢の内容を変更する際は、サポートまでご相談ください。

5. 引き続き、保険者番号の各項目を入力します。
項目名

説明
保険者番号を入力します。必要に応じて、詳細情報も入力します。

保険者番号＜詳細の設定＞1.

詳細をクリックし、『園児台帳 保険番号詳細』画面を表示します。

2. 各項目を入力し、決定［F1］

をクリックします。

詳細5をクリックし、必要に応じて入力します。

3 章 台帳管理

6. 引き続き、アレルギーの各項目を入力します。
項目名

説明
食物アレルギーを選択します。選択肢の内容を変更する際は、サポートまでご相談ください。
1.

アレルギー

詳細

をクリックし、『園児台帳 アレルギー登録』画面を表示します。

2. ［適用日］を入力しEnterキーを押下します。

3. 該当するアレルギー項目のチェックボックスを ON にします。
4.

登録［F1］

をクリックします。

詳細 をクリックし、該当するアレルギー項目を選択します。

7. 引き続き、障害児の各項目を入力します。
項目名

説明
障がい区分を選択します。選択肢の内容を変更する際は、サポートまでご相談ください。

障がい区分

1.

選択

をクリックし、『園児台帳 障がい区分登録』画面を表示します。

2. ［適用日］を入力しEnter

3. ［障がい区分］を選択し、キーを押下します。
登録［F1］

をクリックします。

選択 をクリックし、該当する障がい区分を選択します。

8. 引き続き、備考の各項目を入力します。
項目名
備考

説明
備考、特記事項など、自由に入力します。帳票類に反映されます。

6

3 章 台帳管理9.

登録［F1］

注意をクリックします。確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

園児台帳の削除について登録した園児を削除することができますが、運用開始後は絶対にお避けください。
園児に関するすべてが削除されます。削除後に復元することはできません。

補足

園児の画像について

園児ごとに画像・写真を表示することができます。
1.

画像選択

をクリックし、『画像の選択』画面を表示します。

2. 対象の画像ファイルを選択し開くをクリックします。

3. 『画像取込』画面を表示し、画面中央の赤枠に収まるようにす。右側の［出力画像］を参照しながら配置を調整し、7

拡大

決定［F1］

縮小

ボタンやマウスで画像を動かしまをクリックします。

3 章 台帳管理

登録済み内容の追加・変更『園児台帳』画面に登録した内容の追加・変更を行います。
A. 共通の操作方法
1. 画面左のリストより対象園児を選択します。
2. 該当箇所の選択をクリックし、画面を表示します。

＜アレルギー または 障がい区分を追加する場合＞「新規登録」内の「アレルギー」の内容をご参照ください。 →📖参照：ｐ.6「アレルギー」＜アレルギー または 障がい区分を変更する場合＞
3. 画面下のリストより、変更したい履歴を選択します。
4. 種目 または 項目を選択し、登録［F1］

5. 内容が変更されたことを確認し、をクリックします。

終了［F3］

をクリックします。

B. 保育園設定で使用している場合
C. こども園設定で使用している場合
1. 画面左のリストより対象園児を選択します。
2. ［保育必要量］の選択をクリックし、『保育必要量登録』画面を表示します。

＜保育必要量を追加する場合＞
3. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名
適用日＊
保育必要量＊

説明
適用日を入力しEnter

キーを押下します。

プルダウンメニューより保育必要量を選択します。

4.

登録［F1］

をクリックします。

5.

終了［F3］

をクリックし、メイン画面に戻ります。

8

3 章 台帳管理＜保育必要量を変更する場合＞「新規登録」内の「保育必要量」の内容をご参照ください。 →📖参照：ｐ.2「保育必要量」
C. こども園設定で使用している場合
1. 画面左のリストより対象園児を選択します。
2. ［保育必要量］の選択をクリックし、『保育必要量登録』画面を表示します。

＜認定区分を追加する場合＞
3. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説明

適用日＊

適用日を入力します。

認定区分＊

プルダウンメニューより認定区分を選択します。

自動切替設定＊満 3 歳になった時点で、どの認定区分（1 号認定・2 号認定）へ移行するか選択します。自動的に移行させない場合は「なし」を選択します。

4.

登録［F1］

をクリックします。

5.

終了［F3］

をクリックし、メイン画面に戻ります。

＜認定区分を変更する場合＞「新規登録」内の「認定区分」の内容をご参照ください。 →📖参照：ｐ.2「認定区分」

入退園・クラス・グループの変更
入退園日・クラス・グループの変更を行います。
＜クラス・グループの適用日を入園日より前の日付に変更する場合＞［入園日］を変更した後、［クラス］・［グループ］の適用日を変更します。
1. ［入退園・クラス・グループ変更履歴］より入園日の行を選択します。
2. ［入園］を変更し、変更

をクリックします。

9

3 章 台帳管理

3. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」より変更するクラス・グループの行を選択します。
グループを使用している場合、クラス、グループそれぞれで変更が必要です。
4. ［適用日］を変更し
5.

変更

Enter

キーを押下します。

をクリックします。

6. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」の内容が更新されたことを確認します。
＜入園日を登録した日付より後の日付に変更する場合＞［クラス］・［グループ］の適用日を変更した後、［入園日］を変更します。
1. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」より、クラスまたはグループの行を選択します。
グループを使用している場合、クラス、グループそれぞれで変更が必要です。
2. ［適用日］を変更し、変更

をクリックします。

3. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」より入園日の行を選択します。
4. ［入園］を変更し
5.

変更

Enter

キーを押下します。

をクリックします。

6. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」の内容が更新されたことを確認します。
変更したい行をクリックすると、登録内容が上に表示されます。

補足

入退園日、クラス・グループの適用日変更について

変更

をクリックした際、以下のようなエラーメッセージが表示される場合があります。

左の画像のエラーが表示された場合は次を参照します。 →📖参照：p.10「＜クラス・グループの適用日を入園日より前の日付に変更する場合＞」
右の画像のエラーが表示された場合は次を参照します。 →📖参照：p.10「＜入園日を登録した日付より後の日付に変更する場合＞」

クラス・グループの追加
クラス・グループの追加を行います。
1.

クラス・グループの履歴を追加します。

をクリックします。

2. ［適用日］・［クラス］・［グループ］を入力または選択し、追加をクリックします。

3. ［入退園・クラス・グループ変更履歴］に追加されたことを確認します。

10

3 章 台帳管理4.

登録［F1］

をクリックします。

追加すると、ここに履歴が追加されます。

クラス・グループの削除
クラス・グループの削除を行います。
1. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」から削除したいクラス または グループの行を選択します。
2.

削除をクリックします。

3. 「入退園・クラス・グループ変更履歴」から削除されたことを確認します。
4.

登録［F1］

注意をクリックします。

クラス・グループの削除について

削除後、元に戻すことはできません。削除内容をご確認の上、実行してください。

家族情報の入力
園児の家族・同伴者情報を登録します。
1. 「家族・同伴者情報」のタブを選択します。

2. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説明

コード＊

コード（任意のコード）を入力します。

区分

区分を選択します。

名前＊

保護者 または 同伴者の名前を入力します。

フリガナ＊

フリガナを必要に応じて編集します。半角カナで入力します。

続柄
代表者

続柄を選択します。
代表者として登録する場合は、このチェックボックスを ON にします。（代表者に設定できるのは家族内で 1 名のみです。）

11

3 章 台帳管理

項目名

説明

緊急

緊急時連絡する順番の番号を選択します。

送り迎え

該当するチェックボックスを ON にします。

電話番号

電話番号を入力します。緊急連絡の順番を選択します。

携帯番号

携帯番号を入力します。緊急連絡の順番を選択します。

生年月日

生年月日を入力します。

メールアドレス
勤務先情報
画像選択
備考
3.

登録［F1］

メールアドレスを入力します。 メール

をクリックするとメーラーが起動します。

勤務先名、住所、電話番号、緊急連絡の順番を入力します。 →📖参照：p.5「住所登録」
保護者の写真を選択します。 →📖参照：p.8「補足 園児の画像について」
備考、特記事項など、自由に入力します。帳票類に反映されます。

をクリックします。
兄弟姉妹園児が設定されている場合は、園児名の横に［兄弟あり］と表示されます。
また、一覧に兄弟姉妹の名前が表示されます。

登録済みの内容が表示されます。

補足

兄弟園児が登録されている場合［兄弟園児］として登録されている園児は、背景黄色で表示されます。この画面で追加・削除することはできません。
→📖参照：p.4「兄弟園児」
園児コード

12

3 章 台帳管理

自宅周辺地図、登園経路図などの取込園児の自宅周辺、登園経路などの図を登録します。
＜自宅周辺地図を登録する場合＞
1.

取込をクリックします。

2. 表示される「ファイルの選択」ダイアログボックスで、添付するファイルの保存場所、ファイル名を選択します。
3.

登録［F1］

をクリックします。

＜登録経路図などを登録する場合＞
1.

取込をクリックします。

2. 表示される「ファイルの選択」ダイアログボックスで、添付するファイルの保存場所、ファイル名を選択します。
3.

登録［F1］

をクリックします。

▼ その他ボタンの説明
ボタン

説明

表示

取り込んだ画像ファイルを表示します。

削除

取り込んだ画像ファイルを削除します。

13

3 章 台帳管理

問診票
問診票の登録を行います。
１. 「問診票」のタブを選択します。

2. 各タブをクリックし、必要な項目を入力します。
タブ名
出産情報

妊娠中、分娩時の状況、出生時の状況を入力します。

発育歴

乳児期の様子、乳幼児健診の入力をします。

既住歴・予防接種

予防接種、既住歴を入力します。

現在の状況（１）

かかりやすい病気、湿疹、ひきつけ、治療中の病気などを入力します。

現在の状況（２）かかりつけの病院、保育状況などを入力します。

その他

体質、気をつけてほしいことなどを入力します。

3. 必要に応じてファイル取込を行います。
4.

説明

登録［F1］

取込をクリックし画像を選択します。

をクリックします。

入力する分類タブをクリックします。

14

3 章 台帳管理

2

メインメニュー ⇒ （園児台帳 上） ⇒ 園児一覧入力
メインメニュー ⇒園児台帳⇒園児一覧入力

園児台帳一覧入力

一覧形式で園児の登録を行います。

新規登録
新しい園児の登録を行います。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説明

コード＊

コード（任意のコード）を入力します。または名前＊

園児の名前を入力します。

カタカナ＊

必要に応じて編集します。

呼名＊

呼名を入力します。（呼名使用しない場合、項目は表示されません。）

生年月日＊

空番

をクリックします。

生年月日を入力します。
例）平成 31 年 2 月 1 日の場合、「310201」と入力します。

性別性別を選択します。

血液型

プルダウンメニューより血液型を選択します。

施設

複数の施設を登録している場合は、施設を選択します。

入園日

必要に応じて入園日を変更します。

クラス

プルダウンメニューよりクラスを選択します。

グループ
郵便番号
県
住所１、住所 2、住所３

プルダウンメニューよりグループを選択します。（グループ管理を使用されない場
合、この項目は表示されません。）
郵便番号を入力します。

をクリックし、『住所検索』画面を表示します。 →📖参照：p.3「住所登録」
都道府県を必要に応じて選択します。
市町村以降の住所を入力します。

電話番号

電話番号を入力します。

FAX 番号

FAX 番号を入力します。
Enter キーまたはスクロールバーを使い、右へ移動できます。

2.

登録［F1］

をクリックします。

15

3 章 台帳管理▼ その他ボタンの説明
ボタン

説明

空番

［コード］に空番号を自動入力します。

連番

選択した行から［コード］を連番で自動入力します。

行追加

行の追加をします。

行挿入

選択した行の上に行を追加します。

行削除

選択した行を削除します。

＜まとめて園児を登録する場合＞
1. 画面下の「行追加・挿入時にセットする内容」から、［施設］・［入園］・［クラス・グループ］を入力または選択します。
2. 追加したい人数分

行追加

をクリックします。

3. 1 行目の［コード］に任意の番号または空番

4. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

OKをクリックします。

をクリックし、続いて連番をクリックします。

5. 各項目を入力します。
6.

登録［F1］

をクリックします。

7. 確認メッセージが表示されます。

ファイル取込CSV ファイルを取り込み、園児を登録します。
1.

ファイル取込をクリックします。

2. 表示される「CSV ファイルの選択」ダイアログボックスで、CSV ファイルの保存場所、ファイル名を選択します。
3. 『園児台帳一覧入力（ファイル取込）』画面を表示し、プルダウンメニューより紐付けする項目を選択します。

4. 取込開始行を入力し実行［F1］

5. 確認画面が表示されます。

OKをクリックします。
をクリックします。

6. 『園児台帳一覧』画面に取り込まれたことを確認し、必要に応じて内容の編集を行います。
7.

登録［F1］

補足をクリックします。

登録時エラーが表示される場合

登録［F1］

をクリックし、「未入力の箇所があります」とエラーメッセージが表示された場合、必須項目を確認してください。必須項目が未入力の場合、その項目が赤く表示されます。

16

3 章 台帳管理

3

メインメニュー ⇒ （園児台帳 上） ⇒ コード変更
メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ コード変更

コード変更

園児コードの変更を行います。
※処理前には必ずバックアップをお取りください。 →📖参照：第 8 章 データ管理 p.1「データのバックアップ」
1. 「在園児」・「退園児」・「卒園児」のいずれかのタブを選択します。
2. 表示させる園児を［全ての園児］・［クラス選択（入園中の園児のみ）］のいずれか選択します。
［クラス選択］を選んだ場合は、［施設］・［開始クラス］・［終了クラス］が選択できます。
3. 表示順を指定します。
4. 園児を選択し、［新コード］に任意のコードを入力します。※既に使用されているコードは使用できません。

5.

実行［F1］

をクリックします。

6. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

＜連番で番号を登録する場合＞
連番をクリックすると新コードを入力した園児以降に連番で番号が入力されます。

補足

実行時エラーが表示される場合

実行［F1］

をクリックし、「新園児コードが重複しています。」とエラーメッセージが表示された場合は、重複している番号が赤色で表示されます。重複していない番号を入力してください。

17

3 章 台帳管理

4

メインメニュー ⇒ （園児台帳 上） ⇒ グループ変更
メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ グループ変更

グループ変更園児のグループをまとめて変更します。
※処理前には必ずバックアップをお取りください。 →📖参照：第 8 章 データ管理 p.1「データのバックアップ」
1. 適用日（これより登録するグループを反映させる日）を入力しEnterキーを押下します。

2. 変更後のグループを選択します。
3. 画面左より対象園児 または クラスを選択します。
対象でない園児を誤って選択した場合は、「削」列ののボタンをクリックすると、一覧から削除されます。

左側で選択すると、選択した園児が表示されます。
例） クラス別であか（0 歳）を選択すると、あか（0 歳）クラスに在籍する園児全員が選択されます。

4.

5

実行［F1］

をクリックします。

マスタ管理メニュー ⇒ カード管理
メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ カード管理

カード管理

登降園の打刻で使用する各種カードなどの番号と園児を割り当て、登録します。（登降園管理機能をご利用の場合のみ）
1. ［ID カード番号］を入力します。
＜タイムレコーダー（IC カード）をご利用の場合＞ 各園児へ配布する IC カード番号と同じ番号を入力します。
＜上記以外の場合＞ 他の園児や職員と重複しない任意の番号を入力します。
2. 「有効」チェックボックスを ON にします。一人の園児に複数枚カードを渡す場合は［2 枚目のカード情報］以降も入力します。
「有効」チェックボックスを OFF にすると、カード番号と園児の割り当てが解除された状態になります。

[ID カード番号]をクリックすると、番号の降順昇順の切替ができます。

3.

登録［F1］

をクリックします。

4. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。レコーダーへ管理情報の送信が開始されます。

18

3 章 台帳管理＜連番で番号を登録する場合＞
1. 連番をスタートしたいセルを選択します。
2. 青枠の右下隅にマウスポインタをあてます。
3. マークが「＋」に変わったことを確認し、左クリックをして下方向へドラッグします。

選択したセルの右下隅にマウスポインタをあてると、
マウスポインタが白十字から黒十字へ変わります。
左クリックし、任意のセルまでドラッグします。

十

字

補足

カード管理情報の送信

上記の方法以外でカード情報をレコーダーに反映させたい場合はカード情報送信処理が完了したら、終了［F3］

データ送信

をクリックします。

空カード表示
使用されていないカード（空カード）番号を検索することができます。
1.

空カード表示をクリックします。

2. ［開始］番号と［終了］番号を入力し、検索をクリックします。

開始から終了番号内に空番号がある場合は、番号が表示されます。

空カード表示 をクリックすると、左側に表示されます。
表示されているときは、ボタンが水色になります。

19

をクリックします。

3 章 台帳管理

注意

カード番号の重複について入力したカード番号が重複していた場合は、 登録［F1］
園児名を確認し、OKをクリックすると、エラーメッセージが表示されます。

をクリックします。確認メッセージが表示されますので、

キャンセルをクリックします。

重複していないカード番号を入力し直してください。（兄弟姉妹で同じカード番号を登録している場合など意図的に重複させている場合を除く）

表示データの変更
表示される園児の絞り込みができます。
＜兄弟園児分のみ表示する場合＞
1.

兄弟園児分のみ表示

をクリックします。［兄弟園児］として設定された園児のみ表示されます。

＜クラスを絞り込んで表示する場合＞
1.

表示クラス選択をクリックします。

2. 『クラス選択』画面を表示し、表示させるクラスのチェックボックスを ON にします。

3.

決定［F1］

をクリックします。

20

3 章 台帳管理

6

マスタ管理メニュー ⇒ カード管理 ⇒ 時刻送信
メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ カード管理 ⇒ 時刻送信

時刻送信

レコーダーの時刻の調整を行います。
1.

時刻送信

をクリックし『レコーダー時刻送信』画面を表示します。

＜パソコンの時刻でセットする場合＞
2. 「パソコンの時刻をセット」のチェックボックスを ON にします。（初期値は既に選択されています。）
3.

実行［F1］

をクリックします。

＜入力した時刻をセットする場合＞
2. 「入力した時刻をセット」のチェックボックスを ON にします。
3. 年月日と時刻を入力します。
4.

実行［F1］

補足をクリックします。

時刻送信レコーダーとの時刻は日々ずれが生じてきます。時刻送信は定期的に行ってください。

21

3 章 台帳管理7

基準職員数算出

メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ 基準職員数算出

保育士の配置基準を計算します。
1.

基準職員数算出をクリックし、『基準職員数算出』画面を表示します。

2. ［集計年月］を入力し、
3.

台帳集計

Enter

キーを押下します。

をクリックします。現時点で園児台帳に入力されている情報を集計し、自動で人数が表示されます。

4. 各年齢の基準職員数と、合計人数が自動計算されます。
5.

登録［F1］

をクリックします。

台帳集計
入ります。

をクリックすると、園児数が＜園児数を任意の数字で入力する場合＞
1. ［集計年月］を入力します。
2.

園児数入力へ

をクリックします。

3. 各年齢のセルに任意の数字を入力し、Enterキーを押下します。画面が切り替わり、各年齢の基準職員数と、合計人数が集計され表示されます。

4.

登録［F1］

をクリックします。

22

3 章 台帳管理

8

人数集計

メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ 人数集計

園児の人数を集計します。
1.

人数集計

をクリックし、『園児人数集計』画面を表示します。

2. ［集計日］を入力します。
3. 「クラス別」 または 「年齢区分別」のいずれかを選択します。集計結果が表示されます。

集計日を入力すると、自動集計され人数が表示されます。

9

緊急連絡先

メインメニュー ⇒ 園児台帳 ⇒ 緊急連絡先

園児の緊急連絡先を表示します。
1. 画面左のリストより対象園児を選択します。
2.

緊急連絡先

をクリックし、『緊急連絡先表示』画面を表示します。

「家族・同伴者情報」タブで設定した緊急順に家族情報が表示されます。 →📖参照：pp.11-12「家族情報の入力」

23

3 章 台帳管理

卒園児台帳
卒園・退園処理を行った園児の情報を確認できます。

１

卒園児台帳・退園児台帳

メインメニュー ⇒ 卒園児台帳

卒・退園処理を行うと、園児台帳からそれぞれの台帳に移動します。 →📖参照：第 11 章 年次更新 p.7「卒園・退園処理」
卒園児台帳 ・・・ 3 月 31 日付で年長クラスを卒園した園児の台帳
退園児台帳 ・・・ 途中で園を退園した園児の台帳
1. 左側の退園児

卒園児から表示したい台帳を選択し、表示する園児を選択します。

2. 項目内容・操作方法は園児台帳と同じです。登録・修正ができます。 →📖参照：pp.1-14「園児台帳」

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3 章 台帳管理

帳票印刷
必要に応じ、帳票を印刷します。
1. 各メイン画面より印刷［F9］

もしくは、トップ画面よりをクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

印刷メニューをクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

「台帳管理」タブをクリックします。

2. 出力用途に応じて、［印刷フォーム］、［印刷設定］などを選択・指定します。
3. プレビュー画面を表示し、印刷イメージを確認する場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを ON にします。
プレビュー画面をスキップする場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを OFF にします。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
4. 帳票類に印刷日を出力する場合は、「印刷日を表示する」チェックボックスを ON にします。
帳票類に印刷日を出力しない場合は、「印刷日を表示する」チェックボックスを OFF にします。
5. 連続印刷機能をご利用の場合は、「連続印刷」チェックボックスを ON にします。
※この場合は、プレビュー機能をご利用になれません。
※一部帳票では、このオプションを選択することはできません。
6.

印刷［F9］

をクリックします。

25

3 章 台帳管理

印刷フォーム ＞ 園児台帳

▼ 印刷設定などの説明
項目

説明
出力する内容を選択します。（次ページ以降の出力サンプルをご参照ください。）

出力内容「問診票」を選択時、「空フォームの印刷」チェックボックスを ON にすると、問診票様式を印刷することができます。

出力内容 ＞ 園児台帳
園児毎に個人台帳を出力します。

出力内容 ＞ 家族・同伴者情報
家族・同伴者情報を出力します。

26

3 章 台帳管理

出力内容 ＞ 問診票
園児毎に問診票を出力します。

印刷フォーム ＞ はがき▼ 印刷設定などの説明
項目

説明

用紙方向

用紙方向を選択します。
用紙種類（「官製はがき」「かもめーる」「年賀はがき」）をプルダウンメニューより選

用紙種類

択します。

園名

園名を入力します。
園住所を入力します。保育園の住所を県名から表示させたい場合は、「園住所の園住所

県名を出力」チェックボックスを ON にします。
園児

宛先

保護者
敬称
出力区分

印刷位置調整園児名で出力します。
保護者名で出力します。兄弟登録をしている場合、［家庭毎に印刷］のチェックボッ
クスを ON にすると各家庭 1 枚で出力されます。
敬称を入力します。
宛先住所を県名から表示させたい場合、チェックボックスを ON にします。
必要に応じて数値を入力します。

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3 章 台帳管理

はがき
はがきを出力します。
＜宛先［園児］の場合＞＜宛先［保護者］の場合＞

印刷フォーム ＞ 宛名ラベル▼ 印刷設定などの説明
項目

説明
園児

宛先

保護者
敬称
出力区分

印刷位置調整園児名で出力します。
保護者名で出力します。兄弟登録をしている場合、［家庭毎に印刷］のチェックボッ
クスを ON にすると各家庭 1 枚で出力されます。
敬称を入力します。
住所を県名から表示する場合は、「宛先住所の県名を出力」チェックボックスをON にします。
必要に応じて数値を入力します。

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3 章 台帳管理

宛名ラベル
宛名ラベルを出力します。

印刷フォーム ＞ 園児ラベル＜ラベル画像選択について＞
1.

ラベル画像選択2.

参照をクリックします。

をクリックし、『画像選択』画面より画像を選択します。※画像サイズは 45×45 ピクセルです。

3. ［園児名］と［画像］の交わるセルをクリックし、「○」を付けます。
4.

登録[F1]

をクリックします。

▼ 印刷設定などの説明
項目
表示区分
用紙種類
印刷位置調整説明
ラベル内にイラスト表示をする場合、チェックボックスを ON にします。
用紙種類（［2 列 24 面］［3 列 30 面］［4 列 44 面］）をプルダウンメニューより選択します。
必要に応じて数値を入力します。

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3 章 台帳管理

園児ラベル
園児ラベルを出力します。
＜イラスト表示なし・3 列 30 面のサンプル＞＜イラスト表示あり・2 列 24 面のサンプル＞

印刷フォーム ＞ 誕生日別一覧表▼ 印刷設定などの説明
項目
出力区分

説明
クラス毎に表示したい場合、チェックボックスを ON にします。更に、改ページをしたい場合、「クラス毎に改ページ」チェックボックスを ON にします。

30

3 章 台帳管理

誕生日別一覧表
園児の誕生日を一覧形式で出力します。

印刷フォーム ＞ 園児一覧表▼ 印刷設定などの説明
項目

説明

集計区分

集計区分（「クラス毎」「年齢区分毎」）をプルダウンメニューより選択します。

フリガナ

フリガナを出力しない場合は、これらのチェックボックスを OFF にします。

園児一覧表
園児の住所や家族情報の一部を一覧表形式で出力します。

31

3 章 台帳管理

印刷フォーム ＞ バス経路表▼ 印刷設定などの説明
項目

説明

出力経路

出力経路をプルダウンメニューより選択します。

出力区分

このチェックボックスを ON にすると、経路毎に改ページして出力します。

バス経路表
バス経路毎に登録している園児を出力します。

印刷フォーム ＞ 緊急連絡先一覧表32

3 章 台帳管理▼ 印刷設定などの説明
項目

説明

集計区分

集計区分を（「クラス毎」「年齢区分毎」）をプルダウンメニューより選択します。

フリガナ

フリガナを出力しない場合は、これらのチェックボックスを OFF にします。

緊急連絡先一覧表
緊急連絡先を一覧表形式で出力します。

印刷フォーム ＞ 選択項目印刷▼ 印刷設定などの説明
項目
出力形式

説明
出力形式（Excel・CSV）を選択します。
［台帳項目］より、選択（チェックボックスを ON に）した項目が出力されます。

パターン

選択した項目は

登録をクリックし、パターンとして登録することができます。登

録したパターンを利用する場合は、パターンをプルダウンメニューより選択して読込をクリックします。

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3 章 台帳管理項目

説明［台帳項目］で選択（チェックボックスを ON に）した項目が表示されます。項目を選

出力項目

択して

上へ

下へ

をクリックすると（左を開始位置とした）出力順を変更することができます。出力を解除する場合は、項目をダブルクリックします。

選択項目印刷選択した台帳項目で Excel または CSV ファイル出力します。

印刷フォーム ＞ 差込印刷

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3 章 台帳管理▼ 印刷設定などの説明
項目
フォーム

説明
フォームを選択します。
このチェックボックスを ON にすると、Excel ファイルとして保存することができます。

出力区分表示される「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、保存場所を選択し、任意のファイル名を付けて保存します。

フォーム登録サーヴサポートで設定する項目です。

差込印刷
園児台帳の登録内容を利用し、差込印刷用フォームに任意の項目を差し込んで出力することができます。
以下はサンプルです。
※差込印刷用フォームを使用する際は、設定が必要です。サポートまでご相談ください。

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