特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号39

評価書名
公的給付の支給等に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
御坊市は、公的給付の支給等に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項－

評価実施機関名
和歌山県御坊市長
公表日
令和6年7月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

公的給付の支給等に関する事務
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律に基づき、特定公的給付の支給を行う。
・本事務における特定個人情報ファイルは、以下の事務に使用している。
①R3年度 子育て世帯への臨時特別給付金の支給事務（保存期間R9.3.31）②R3年度 住民税非課税世帯等への臨時特別給付金の支給事務（保存期間R9.3.31）③R4年度 住民税非課税世帯等への臨時特別給付金の支給事務（保存期間R10.3.31）④R4年度 電気・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給事務（保存期間R10.3.31）⑤R5年度 住民税非課税世帯等への臨時特別給付金の支給事務（保存期間R11.3.31）⑥R6年度 物価高騰対策給付金の支給事務（保存期間R12.3.31）

住民記録システム、住民基本台帳ネットワークシステム（市町村CS)、児童手当システム、個人住民税システム、楽々給付システム（2021（非課税）、2022（非課税）、2022（電力・ガス））、団体内統合宛名システ
ム、中間サーバ

２．特定個人情報ファイル名
個人情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年法律第27号）
第9条（利用範囲）第1項および別表第一101の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無

[

実施する

＜選択肢＞
1) 実施する2) 実施しない
3) 未定]

番号法第19条第8号 別表第二②法令上の根拠(別表第二における情報提供の根拠)なし（別表第二における情報照会の根拠）
121の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民福祉部社会福祉課②所属長の役職名

市民福祉部社会福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
御坊市役所 総務部総務課庶務係〒644-8686 和歌山県御坊市薗350番地2
TEL 0738-22-4111

請求先８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
御坊市役所 市民福祉部社会福祉課福祉児童係、援護係〒644-8686 和歌山県御坊市薗350番地2
TEL 0738-23-5508

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年6月14日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年6月14日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]等のリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[［十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]]

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

８．監査
実施の有無

[］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載①R3年度 子育て世帯への臨時特別給付金の ①R3年度 子育て世帯への臨時特別給付金の支給事務（保存期間R9.3.31）
支給事務（保存期間R9.3.31）②R3年度 住民税非課税世帯等への臨時特別 ②R3年度 住民税非課税世帯等への臨時特別給付金の支給事務（保存期間R9.3.31）
給付金の支給事務（保存期間R9.3.31）
１．特定個人情報ファイルを取③R4年度 住民税非課税世帯等への臨時特別 ③R4年度 住民税非課税世帯等への臨時特別
令和5年8月23日 り扱う事務
給付金の支給事務（保存期間R10.3.31）
給付金の支給事務（保存期間R10.3.31）②事務の概要④R4年度 電気・ガス・食料品等価格高騰緊急 ④R4年度 電気・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給事務（保存期間R10.3.31）
支援給付金の支給事務（保存期間R10.3.31）⑤R5年度 住民税非課税世帯等への臨時特別給付金の支給事務（保存期間R11.3.31）

令和6年4月1日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求請求先

御坊市役所 総務部総務課庶務係〒644-8686 和歌山県御坊市薗350番地2
TEL 0738-22-4111

事後

事後

御坊市役所 市民福祉部社会福祉課福祉児童 御坊市役所 市民福祉部社会福祉課福祉児童係、援護係
係、援護係〒644-8686 和歌山県御坊市薗350番地〒644-8686 和歌山県御坊市薗350番地2
TEL 0738-23-5508
TEL 0738-23-5508

事後①R3年度 子育て世帯への臨時特別給付金の①R3年度 子育て世帯への臨時特別給付金の 支給事務（保存期間R9.3.31）
支給事務（保存期間R9.3.31）②R3年度 住民税非課税世帯等への臨時特別②R3年度 住民税非課税世帯等への臨時特別 給付金の支給事務（保存期間R9.3.31）
給付金の支給事務（保存期間R9.3.31）③R4年度 住民税非課税世帯等への臨時特別
１．特定個人情報ファイルを取③R4年度
住民税非課税世帯等への臨時特別給付金の支給事務（保存期間R10.3.31）
令和6年6月28日 り扱う事務
給付金の支給事務（保存期間R10.3.31）④R4年度 電気・ガス・食料品等価格高騰緊急②事務の概要④R4年度 電気・ガス・食料品等価格高騰緊急 支援給付金の支給事務（保存期間R10.3.31）
支援給付金の支給事務（保存期間R10.3.31）⑤R5年度 住民税非課税世帯等への臨時特別⑤R5年度 住民税非課税世帯等への臨時特別 給付金の支給事務（保存期間R11.3.31）
給付金の支給事務（保存期間R11.3.31）⑥R6年度 物価高騰対策給付金の支給事務（保存期間R12.3.31）

事後

令和6年4月1日

８．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

御坊市役所 総務部総務課庶務係〒644-8686 和歌山県御坊市薗350番地
TEL 0738-22-4111

提出時期

連絡先

提出時期に係る説明