人事評価システム「ざんまいクラウド」

株式会社Ｋ２インフィニティーズ

はじめに人事評価システム「評価三味（ひょうかざんまい）」は、2002年より販売を始めさせて頂き、数々の企業様に導入させて頂いております。実名は控えさせて頂きますが大手証券会社のM証券様、大手製造業の大阪Ｎ触媒様、東京
Ｋ醗酵工業様（旧名）、Ｋ醗酵バイオ様、Ｓ神戸電気（旧名）様、N電気様などになります。
人事評価制度の導入やシステム化、制度運用における業務課題と解決手段等さまざまな経験を積ませて頂いておりますので、必ずや御社のお役に立たせて頂けるものと自負しております。
何卒ご検討のほどよろしくお願い致します。

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評価三味（ひょうかざんまい）について
 ２０００年より、汎用性の高い人事評価業務アプリケーションとして開発を本格スタート。
 ２００２年から販売、導入スタート。
 金融、製造、サービス業と業種に縛り無く、企業規模も５００名から７０００名と幅広く導入。
 ２０１９年、クラウドバージョン「ざんまいクラウド」開発開始。

 ２０２２年２月、新サービス「ざんまいクラウド」リリース。

※）「評価三味」は株式会社Ｋ２インフィニティーズの登録商標です。（登録番号：第５７１０２０９号）

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人事評価制度運用での悩み
 現在紙又はExcel等を用いて評価を実施しているが、在宅勤務や、派遣等で、評価業務の運用が大変！
「ざんまいクラウド」なら、インターネトに接続可能であれば、どこに居ても評価業務が可能。
 システム化したいが、確保できる時間も予算も少ない！
「ざんまいクラウド」なら、最短５日で運用開始可能、料金もお手頃。
 部門長＆人事部門での、一覧化、集計、ランク調整の負荷が大きい！
「ざんまいクラウド」なら、個別のシートを自動集計。負荷を大幅に軽減。
 評価情報が人財育成に生かされていない！
「ざんまいクラウド」なら、過去の評価も、当時のシートで閲覧可能。面談結果の保存もできるので、容易に教育への活用が可能。
 多重の人事評価制度は運用が大変！
「ざんまいクラウド」なら、メール配信や、進捗の俯瞰、督促等、人事部門向けの機能が充実。
 制度変更の対応に時間とコストがかかる！
汎用性の高い「ざんまいクラウド」なら、低コスト、迅速、柔軟に対応可能。

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現場部門と人事部門の業務効率化、制度定着化
各現場部門を効率化する機能群の充実
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紙の文化と近い感覚でシステム化できるので違和感なく導入可能
ワークフローに従ってプロセスが進むため、申請先に悩まない＆間違えない
申請、差し戻し時にメールを自動送信
部門異動時に、新たな部下の評価シートを、過去を含めて手間無く参照可能
進捗管理画面で部下の申請状況を把握
上位評価者は、評価シートを自動集計し、一覧形式で評価の実施が可能

人事評価業務を効率化する機能群
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制度にあわせたシステム化を柔軟に実現
評価シートはパラメータ制御のため、自由自在につくれ、シート変更に即時対応できる
全社員の評価シートを自動集計し、一覧形式での調整作業が可能
進捗管理画面で全社員の進捗を管理、遅延者への督促メールの配信も可能
権限規定の多重化（マルチワークフロー）に対応できる

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特徴
短期間導入・低コスト運用・業務を強力に支援
導入メリット◆ほとんどの企業がノンカスタマイズで導入！
◆導入作業に関わる人事部門の負荷を圧倒的に削減！

機能特徴◆様々なシート、プロセス、イベント（制度）を自在に設定可能！
◆制度変更時に迅速・柔軟に対応可能！
◆会社、部門、階層別の多様な評価制度の同時運用が可能！
◆過去の評価結果を当時のイメージで閲覧可能！

業務支援機能◆面談管理の完全実施を強力に支援！
◆進捗状況が一目瞭然！
◆過去シート検索により、評価の引継ぎ手間いらず！
◆評価ランクの調整・分布集計で人事部門、部門長の業務を支援！
◆データの入出力はExcel形式で可能
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各モジュールのフローと機能
会社、部門、制度、階層を意識しないマルチ制度対応

対象
シー
ト

目標管理ｼｰﾄ
業績管理ｼｰﾄ
行動評価ｼｰﾄ
能力評価ｼｰﾄ
総合評価ｼｰﾄ
自己申告ｼｰﾄ
多面評価ｼｰﾄ

パラメータによる自在なシート設計

多様シート生成マルチﾜｰｸﾌﾛｰ

複数制度制御多重評価者設定

新旧制度制御ページガイダンス
プロセス任意制御 項目ガイダンス

人事・給与システム

任意な評価プロセスとイベントコントロール
本人
目標設定

上長合意

面談完結制御期中シート変更
ﾌﾟﾛﾌｧｲﾙ表示

中間面談

本人
実績評価

１次評価

申請メール発信
Excel出力
過去シート閲覧２次評価

一覧調整
一覧集計
進捗管理部門
調整

人事調整

評価決定

フィード
バック

多彩な部門長、人事部門の評価業務推進支援機能

処遇
賞与原資配分
昇給原資配分7汎用性が非常に高いシートパラメータ
評価シートのパラメータ設定確認画面

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汎用性が非常に高いシートパラメータ
評価プロセス設定画面
換算表設定画面

項目属性設定画面

9汎用性が非常に高いシートパラメータ
 評価シートの種類は無制限、レイアウトに制限無し
 １つの評価シート上の評価分類（業績評価、行動評価、能力評価、情意評価など）は無制限
 評価プロセス（本人、１次、２次・・・最終評価、人事、本人フィードバック・・・）無制限
 目標設定の行数無制限、項目無制限、ウェイト、難易度など係数自由自在、評語の設定制
限無し
 評語（例：S、A、B・・・・E）から点数換算、点数から評語への範囲換算、四則演算など計算式も自由設定で制限なし
 二次評価以降の評価プロセスでは評価シートは単票でも一覧表でも自由設定
 営業と技術、或いは一般職と管理職といった評価基準が異なる（レイアウトが異なる）評価
シートを被評価者の職種などに従って自動的に割り当て
 被評価者の職種や職層に従って自動的に評価シートを割り当てるシートグループ設定は無制限
 更に、被評価者の等級や所属に従って自動的に能力評価項目や行動評価項目を割り当てる設定も無制限
 評価一覧表では評価結果の集計と人員分布の表示、集計キー（職制別、所属別など）の自由設定

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評価シート、評価項目の自動割当て
評価三味（ひょうかざんまい）には職務階層という機能があり、お客様の人事制度における職制を登録し、従業員の職制を把握して自動的に評価シートを割り当てます。
職群職層

職務等級

任意

シートグループ

管理職
一般職

介護職

介護職用評価シート

一般職

看護職

看護職用評価シート

一般職

事務職

事務職用評価シート

組合せ自由、項目数制限なし

この他に、職種、職位、役職、号俸、社員状態、社員区分といった職制の項目もありますので、どのような制度にも対応できる基本機能がございます。

シートの種類は無制限
介護職用評価シート

介護職
看護職
事務職

自動割当

看護職用評価シート

シートが増えても料金は増えません

事務職用評価シート11紙のイメージに近い画面と操作できるだけ紙やExcelの評価シートに近い画面を作成できます。
以下はテンプレートで用意している目標管理シートです。
シンプルな画面構
成で機能は必要なものを分かりやすく配置しています。

デモ環境で実際の画面と操作をご確認頂けますので、是非以下のＵＲＬからデモサイトの説明画面を開きご確認いただければと思います。

https://zc.k2-infinities.jp/demosite

12テンプレートで簡単スタート（クラウドサービス）
イベント
目標管理イベント
能力評価イベント
人事考課イベント
多面評価イベント

自己申告イベント

テンプレート
目標管理（目標項目5）
目標管理（管理項目4）
目標管理（MBO項目3）
能力評価（厚労省基準）
人事考課（目標管理＋行動評価）
多面評価（厚労省基準）
満足度調査
スキル・キャリア調査13

料金（クラウドサービス）
評価三味クラウドの利用料金は、ご利用のイベント単価と基本料金の合計にご契約ライセンス数を掛けて算出します。
イベント
基本料金
目標管理
能力評価
人事考課
多面評価
自己申告単価（１アカウント１ヶ月）
100円
200円
300円
400円
300円
200円

（イベント単価計＋基本料金） × ログインアカウント数 ＝ 月額費用

例えば、ご利用人数が100名で、目標管理（200円）と能力評価（300円）をご利用の場合は（200＋300＋100） × 100 ＝ 60,000円/月額費用（税込）※年払いの場合、規定の割引をさせて頂きます。
※イベント利用料金は、休止中のイベントには発生しません。
※環境構築費として初期費用3万円を初回ご請求に加算させて頂きます。
※オンプレミスでの導入費用については別途ご相談の上お見積りとなります。

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新機能「メモざんまい」 （２０２２年８月時点）
いつでもどこでも気づいたことを記録しておく自分用のメモ機能をつけました。
まだまだ機能的には不十分ではありますが、スマフォ（※）でも利用できます。
※iPhone、Androidで動作確認済
できるだけ簡潔にメモがとれ、評価イベントに紐つけることもできますので、後から振り返る際の手助けになります。

15参考）多面評価シートの仕様• 評価者は10名まで• 評価項目は任意で設定（要ヒアリング、初期設定は厚生労働省「職業能力評価基準」）• 評語は任意で設定（要ヒアリング、初期設定はS、A、B、C、D）• コメント（長所、要望・アドバイス）の文字数は400文字（変更可）• 被評価者へのフィードバックは評語の数値換算で平均点を表示（点数換算など変更可）、各評価者のコメントを表示• 各評価者のコメントはフィードバックで表示前に人事部でチェックして添削可（全ての評価者のコメントをExcel形式で出力し、添削したコメントを取り込みます）• 被評価者のコメントを各評価者へフィードバッ
ク表示

16参考）多面評価シートのプロセス
評価者

人事部

360度評価を行う（評語、コメント入力）

全員の評価が終了したらコメントをExcel出力してチェック、必要に応じて添削し戻す

被評価者

評価結果（平均点数とコメント）を受けてコメントする

評価者

被評価者からのコメントを参照

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会社紹介
 ２０１３年９月に株式会社ビーコンＩＴ（ビーコンインフォメーションテ
クノロジー、現在は株式会社ユニリタ）から独立し、株式会社Ｋ２インフィニティーズを設立。
 人事評価システム「評価三味（ひょうかざんまい）」の開発、販売、運用保守専門会社としてスタート。
 評価三味の開発者として従事した技術者も加わり、主要顧客の制度変更対応、バージョンアップに注力。
 ２０１９年より中小企業様向けに、「より安く」「より早く」人事評価制度のシステム化や定着を支援するために、クラウドサービスとして利用いただけるシステム「ざんまいクラウド」を開発スタート。

 ２０２２年２月新サービス「ざんまいクラウド」をリリース。

※「評価三味」は株式会社Ｋ２インフィニティーズの登録商標です。（登録番号：第５７１０２０９号）

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ありがとうございました
資料につきまして、ご質問・不明な点等がございましたら、ご遠慮なくお申しつけください。
調査・確認のうえ回答させて頂きます。
何卒、今回の提案をご検討のうえ、ご採用賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
最後になりましたが、貴社の益々のご発展と社員の皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。

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https://zc.k2-infinities.jp/19