第１回南有馬ブロック小学校統合準備委員会議事録※委嘱状･辞令交付式及び委員長等選出を含む。
日時

平成２５年１２月２６日（木）午後３時００分から午後４時２０分まで

場

所

南有馬町オアシスセンター（２階･多目的室）
福田清文、中村和典、吉田光利、田中慎一、馬場秀実、七條浩久、鬼塚美佐子、峰 正則、江島 司、菅 基全、川口和典、瀬川良治、岩永 功、山下晋吾、
荒木大助、林田隆幸、林田博泰、荒木伸志、竹馬千代、松尾安博、志岐忠昭、
馬場康晶、石川 尚、本多大介、川口健一、溝田勝凡、森田順子、小田重一、

委員

岡野俊作、池田昌純、荒木美幸、小松由美、平湯葉子、大野洋平、片山尚秀、出

今井 久、大場正勝、岩永正彰、池永識好、宮崎俊輔、永吉晶子、西田由里子、席

山本和美、鬼塚俊範、長谷津秀一、本多宏光、前田雄介、松尾美樹、中野 愛、
東原陽子、森田憲和、近藤淳朗、松田久幸、大場博明、荒木 歩、植木真也、

者

神島道守
５７名
菅学校教育課長、塩田学事班長、湯治学校教育班長、中村学校保健班長、林
事務局

興一郎、本村英治、大槻浩二、岩永秀久、山室 立、金子俊介、松浦 強、田口雅之、原賀壽昭
１３名

欠席委員

溝田勝幸、川口 渉、金子真也

３名○南有馬ブロック小学校統合準備委員会委嘱状･辞令交付式
１．開 式 の 辞

水島教育次長

２．委嘱状交付

代表鬼塚美佐子 様（吉川小校区

３．辞 令 交 付

代表

峰４．教育長挨拶

定方教育長

５．事務局紹介

学校教育課

６．閉 式 の 辞

水島教育次長

正学校評議員）則 様（白木野小学校

１３名校長）

○委員長及び副委員長の選出
事務局（菅）

皆様、お集まりのようですので、「委員長及び副委員長の選出」を始めさせていただきます。
最初に、事務局より、要点をご説明いたします。
学事班長、よろしくお願いします。

事務局（塩田）委員長及び副委員長の選出に当たっての要点を、ご説明いたします。
開催案内にも附しておりましたが、お手元の会議資料･その１「南島原市立小学校統合準備委員会設置要綱」をご覧ください。
この要綱の第５条第１項では、「準備委員会に、委員長と副委員長を若干名置く。」とされており、次の第２項では、「委員長及び副委員長は、委員の互選による。」とされております。
また、裏のページの第６条では、「準備委員会の会議は、委員長が招集し、委員長が議長となる。」とされております。
この後、御案内のとおり「第１回準備委員会」を開催する予定としておりま
すが、先ずは、この会の委員長を選任しなければ、準備委員会そのものが成立いたしません。
委員の皆さまには、初対面の方も居られる中、参集されたその場での選出となりますが、最初に、委員長の選出をよろしくお願い致します。

事務局（菅）

それでは、説明がありましたが、規定によりまして、先ずは、委員長の選出を行なわせていただきます。
どなたか、推薦される方がおられましたら、ご推挙をお願いします。
特にご推挙が無いようであれば、事務局の方で提案させていただいてよろしいでしょうか。

委員全員はい。（委員全員事務局一任）

事務局（菅）

事務局に一任との事でありますので、委員長を白木野小学校の「峰 正則」校
長先生にお願いしてはと考えておりますが、よろしいでしょうか。

委員全員（委員全員拍手で承認）

事務局（菅）

有難うございました。
それでは、峰校長先生に、本会の委員長をお願いしたいと存じます。
次に、副委員長の選出を行ないます。
これも、事務局で提案させていただいてよろしいでしょうか。

委員全員はい。（委員全員事務局一任）

事務局（菅）副委員長に、南有馬小学校区からＰＴＡ会長の「中村和典」様、そして、吉川小学校区から地域住民の方々の代表といたしまして、学校評議員をお勤めいただいております「七条浩久」様にお願いしたいと考えておりますが、よろしいでしょうか。

委員全員（委員全員拍手で承認）

事務局（菅）

有難うございました。
それでは、中村委員、七條委員の２名を、本会の副委員長にお願いしたいと存じます。
ここで、休憩を１５時３０分まで取らせていただいた後、第１回準備委員会を開始させていただきます。
峰委員長には大変でしょうが、この後の会議進行につきまして、事務局との打合せをお願いしたいと存じます。
それでは、休憩といたします。
・・・休

憩・・・

○第１回南有馬ブロック小学校統合準備委員会
１ 開 会
峰議長

午後１５時３０分開会

皆様お集まりのようですので、只今から、第１回南有馬ブロック小学校統合準備委員会を開会させていただきます。
最初に、事務局よりお願いします。
(1) 出席委員数の報告

事務局（菅）

開会に当たりまして、出席委員数の報告をさせていただきます。
準備委員会委員総数６０名のうち、本日の会議出席は５７名でございます。
(2) 議事録署名人の選出事務局（菅）開会に当たりまして、この会は議事録を取らせていただきます。
議事録は、内容に間違いがないかどうかを点検していただく方で、議事録署名人をお願いする形になりますが、この第１回におきましては、南有馬小学校の福田校長先生と、吉川小学校の吉田校長先生のご両名にお願いしたいと思いますが、お二方よろしいでしょうか。

両委員はい。

事務局（菅）お二方、議事録署名人をよろしくお願い致します。
それでは、遅くなりましたが、峰 正則委員長に御挨拶を頂戴いたしまして、その後、峰委員長に引き継いでまいりたいと思います。
よろしくお願い致します。
２ 委員長あいさつ

峰 委員長

統合準備委員会の委員長になりました、白木野小学校の峰でございます。

（この後は、この５校が統合するという大きな会の委員長として、甚だ力不足ではござい議長となる。） ますが、皆様のご協力でこの会がスムーズにいきますよう、よろしくお願い致します。
３ 事務局説明
峰議長

それでは、会議次第の３、事務局説明に入ります。
準備委員会の運営等について、事務局から説明をお願いします。

事務局（塩田）本日の議事に入ります前に、事務局の方から、準備委員会設置要綱の要点と準備委員会の活動スケジュールにつきまして、簡単にご説明させて頂きます。
会議資料・その１、「準備委員会設置要綱」を御覧ください。
ここでは、本日の議事としまして、部会の設置等についての協議がございますので、それに関わる規定をご説明いたします。
設置要綱の、第３条第３項を御覧ください。
この条項に、「準備委員会に部会を設ける。」、また、「部会の構成及び担当事務は、別表のとおりとする。」と規定されております。
別表は、資料・裏面のとおりでございます。
次に、設置要綱の、第５条第５項を御覧ください。
この条項では、「各部会に部会員からの互選により、部会長及び副部会長を置く。」と規定されております。
先ほど、準備委員会の委員長及び副委員長は決定されましたが、本日の第１回準備委員会では、要綱で定められております“部会の設置”、そして、“部会長及び副部会長の選任”を最初に行なわなければなりません。
そのことから、本日の議事の１番目と２番目で、“部会の設置と部会長等の選出”をお願いしているところでございます。
この後の議事の方で、ご協議賜りますよう、よろしくお願い致します。
次に、準備委員会の活動スケジュールにつきまして説明いたします。
事前に送付しております「南有馬ブロック小学校統合実施計画」の１０頁を御覧ください。
時間の都合上、要点だけご説明いたします。
本日の第１回統合準備委員会は、基本的な組織体制作りの会議となります。

５校統合に向けての本格的な会議は、来年２月に開催予定しております第２回統合準備委員会からになります。
この活動のスケジュールでは、全体会議となる準備委員会を７回開催する、そして、各専門分野に分かれて協議を行う部会を６回開催していくこととしております。
これは、あくまで計画でありまして、協議が早く進めば開催回数を減らすこともできますし、逆に協議が遅れる、或いは、新たな検討課題等が発生しますと、追加開催もあり得ます。
また、各部会の開催後に、各部会からの提案を協議する全体会議となる準備委員会を開催することとしております。
これは、右枠の活動内容等にある協議事項について、各担当部会で調査・研究及び協議を行い、その結果を毎回、翌月の準備委員会に議事として提出し、全員協議を行っていくものでございます。
従いまして、計画に沿った統合準備を進め、全ての課題等を不備無く解決していくためには、各部会のスムーズな活動が重要となります。
時間の都合もあり、詳細の説明は省略させて頂きますが、本日の議事の３番目にあります「次回準備委員会の開催期日について」、また、本会議の終了後にお願いしております「４部会に分かれての協議」の折の、参考資料として御覧ください。
以上、簡単ではございますが、事務局の説明を終わらせていただきます。
峰議長

只今の事務局の説明に、何かご質問はありませんか。
ご質問が無いようですので、次に進めます。
４ 議 事

峰議長

それでは、本日の議事に入ります。
本日の議事は、主に３件です。
それぞれ、事務局の説明を受けながら、協議したいと思います。
先ず、一番目の議事「部会の設置について」、事務局から説明をお願いします。
(1) 部会の設置について

事務局（塩田）事務局の方から、部会の設置及び部会員の配置につきまして、説明と提案をさせていただきます。
お手元に配布しております会議資料・その２「南有馬ブロック小学校統合準備委員会・部会名簿(案)」を御覧ください。
議事の前の“事務局説明”でお話させていただきましたが、設置要綱第３条
第３項の規定によりまして、準備委員会に「総務部会」、「地域部会」、「教育課程部会」、そして、「整備部会」の４部会を、設置していただきます。
この会議資料･その２では、部会の構成員を既に配置させていただいておりますが、これらは、これまでに校長等からお聞きしております配属希望等を基に割り振っております。
また、「総務部会」で取り扱う案件は、特に慎重な協議を要するなど、担当事務の重要性等から判断し、５校の校長を配置しております。
なお、各部会には、部会庶務担当として、本日紹介しました学校教育課職員から、それぞれ正・副担当として配置しております。
以上、事務局の説明を終わらせていただきまして、この部会名簿・案を基に、ご協議賜りたいと思います。よろしくお願い致します。
峰議長

それでは、只今の事務局の説明と提案に、何かご質問やご異議等はありませんか。
ご質問等がなければ、事務局の提案を基にして、部会の設置及び部会員の構成については、「南有馬ブロック小学校統合準備委員会･部会名簿（案）」のとおりとしてよろしいですか。

委員全員はい。

峰

それでは、案を消していただければと思います。

議長

部会の設置については、事務局提案のとおりといたします。
峰議長

次に、二番目の議事に入ります。
「部会長及び副部会長の選出について」、事務局の説明をお願いします。
(2) 部会長及び副部会長の選出について事務局（塩田）事務局の方から、部会長及び副部会長の選出につきまして、ご説明と提案をさせていただきます。
準備員会設置要綱第５条第５項で、「各部会に部会員からの互選により、部会長及び副部会長を置く。」と規定されています。
部会員につきましては、先ほど決定されたところです。
ここで事務局からの提案ですが、部会員からの互選ですので、一旦会議を休憩し、休憩中に４部会に分かれ、選出について話し合っていただきたいと思います。
議長、一旦、皆様にお諮りいただきたいと存じます。

峰議長

それでは、お諮りします。
只今の事務局の提案どおり、会議を休憩し、４部会に分かれての話し合いにおいて、“部会長及び副部会長”を選出するということでよろしいでしょうか。

委員全員はい。

峰議長

ご異議が無いようですので、事務局の提案どおりとします。
それでは、事務局、説明を続けてください。

事務局（塩田）御了承、有難うございました。
それでは、４部会に分かれた選出方法をご説明いたします。
先ず、部会協議の各会場の振り分けをさせていただきます。
「総務部会」は、ここの会場でお願いします。
「地域部会」は、「１階和室」でお願いします。

「教育課程部会」は、隣の「情報交換室」でお願いします。
「整備部会」は、２階調理実習室横の「会議室」でお願いします。
話し合いの進め方ですが、各部会の庶務担当が会場に案内して進行しますので、よろしくお願いします。
なお、選出に当たっての留意点を、３点申し上げます。
一つ目は、この委員会の委員長は、部会長及び副部会長には選任されないものとさせていただきます。
二つ目は、副委員長のお二人は、出来ましたら、部会長には選任されないよ
うに調整をお願いしたいと存じます。
三つ目は、話し合いの時間は、短時間となりますが、休憩時間を含めまして２０分以内でお願いしたいと思います。
１６時までを目途に、話し合いをお願いしたいと思います。
以上、よろしくお願い致します。
峰議長

それでは、一旦、休憩とします。
なお、再開は２０分後としますので、スムーズな進行をお願いします。
この時計で、４時を目途にお願いします。
～～ 再

峰議長

開 ～～

(１６：１０)

皆様、お集まりのようですので、会議を再開します。
事務局より、各部会の“部会長及び副部会長”の報告をお願いします。

事務局（塩田）事務局より、「部会長及び副部会長の選出結果」を報告させていただきます。
「総務部会」の部会長に、南有馬小学校校長の「福田清文」委員、副部会長に、白木野小学校ＰＴＡの「菅 基全」委員。
「地域部会」の部会長に、梅谷小学校ＰＴＡ会長の「池田昌純」委員、副部会長に、南有馬小学校ＰＴＡ副会長の「川口 渉」委員。
「教育課程部会」の部会長に、古園小学校教頭の「片山尚秀」委員、副部会長に、南有馬小学校教務主任の「小松由美」委員。
「整備部会」の部会長に、吉川小学校ＰＴＡ副会長の「鬼塚俊範」委員、副部会長に、南有馬小学校事務職員の「岩永正彰」委員。
以上、各部会の部会員からの互選により、部会長及び副部会長が選任されたことをご報告いたします。
名簿につきましては、次回、第１回各部会の開催時に配布します。
峰議長

部会長、及び、副部会長となられた委員の皆様、大変な役目ではございます
が、各部会の活動は重要なものとなっておりますので、ご尽力の程、よろしくお願い致します。
次に、３番目の議事「次回準備委員会の開催期日について」、事務局の説明をお願いします。
(3) 次回準備委員会の開催期日について事務局（塩田）事務局よりご説明いたします。
先ず、ここで次回準備委員会の開催期日を決めていただくのは、第１回部会の開催時期の設定に関係するからです。
次回の全体会議となる準備委員会の期日が大まかでも設定されていないと、本日の閉会後に事前の４部会協議をお願いしておりますが、その部会のスケジュールが組めないと思っております。
ここで、事務局から提案させていただきますが、第２回準備委員会については、「２月の２４日の週で、委員長及びＰＴＡと協議して決定する。」ということで如何でしょうか。
１月の上旬、中旬は多忙であると思います。
また、会場は「南有馬庁舎・３階大会議室」を予定しておりましたが、２月は税の申告の関係で使用されておりますので、会場は、この場所になる可能性が大きいと思います。
開催時刻につきましては、今後「午後７時３０分の開始」、遅くとも午後１０時は過ぎないという時間設定で提案させていただきます。
以上、ご協議いただきますよう、よろしくお願い致します。

峰議長

只今の事務局の提案では、第２回準備委員会を２月の２４日の週に開催したいとの事でした。
また、開催場所、開始時刻についても提案がありましたが、皆様方の御意見を伺いたいと思います。
ご質問やご異議等はありませんか。
ご異議等がなければ、事務局の提案どおりと致します。
最後に「その他」ですが、事務局から何かございますでしょうか。

事務局（塩田）事務局から、閉会後の４部会に分かれた協議要領について、ご説明したいと思います。
本会議の閉会後、部会長等の選出時の会場に分かれていただき、１月開催予定の第１回部会における協議事項について、話し合っていただきます。
それと、第１回部会の開催日時と場所について、その他、部会の申し合わせ事項など、部会運営に必要な事項等を話し合って頂きたいと思います。
各部会の庶務担当が会場に案内して進行のお手伝いをしますが、部会長が選任されましたので、会議の方は部会長を中心に進めていただきたいと思います。
なお、各部会とも協議終了後に自由解散とします。
それからもう１点、今後、全体会議は７０人規模の会議になりますが、全体会議につきましては、各部会の検討結果を次の全体会議に議題として提案し、それを全体会議の中で協議、確認する場になります。
全体会議には各校区から、そして各分野から選出されておりますので、また、今後開催回数も多くなりますので、出席される方に任せるなど、自分たちで調整されながら欠席されても結構かと思います。
主には部会の活動が統合後の体制を決めるということになりますので、部会での意見を活発に出し合って、最善策をまとめるということでお願いしたいと思います。
皆様には委員という役目の中で最善の案を出していただき、教育委員会では、皆様の検討結果、決定事項を基に審議、最終決定していくという、そういった組織になりますので、よろしくお願いしたいと思います。
峰議長

ただ今の事務局の説明に、何かご質問はありませんか。
ご質問がなければ、もう暫く時間を要しますが、事務局の説明どおり、閉会後に４部会に分かれた協議お願い致します。
事務局の説明は以上のようですが、皆様から何かご質問等はございませんか。
無いようですし、次もありますので、これで閉会したいと思います。
５ 閉 会

峰議長

以上で、本日の委員会を終了します。お疲れ様でした。

午後４時２０分閉会

議事録署名人

議事録署名人