หลัักจรรยาบรรณทำำ�ในสิ่่�งที่่�ถููกต้้องด้้วยวิิธีีที่่�ถููกต้้องบทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์

สารจาก CEO
เรีียน สมาชิิกในกลุ่่�มบริิษััท HOYA ทุุกท่่านตลอดประวััติศิ าสตร์์อันั ยาวนานของเรา กลุ่่ม� บริิษััทHOYA ได้้รักั ษาความมุ่่ง� มั่่�นอย่่างไม่่ลดละต่่อพัันธกิิจของเราในการสร้้างผลิิตภััณฑ์์และบริิการผ่่านนวััตกรรมและเทคโนโลยีีที่่ส� ร้้างสรรค์์ การมุ่่ง� เน้้นดัังกล่่าวช่่วยให้้เราสามารถสร้้างผลกำำ�ไรได้้อย่่างเป็็น
ธรรมในฐานะบริิษััท และปรัับปรุุงคุุณภาพชีีวิติ ของผู้ค้� นได้้ แต่่วิิธีกี ารที่่�เราบรรลุุผลลััพธ์เ์ หล่่านี้้�ได้้นั้้น�
มีีความสํําคััญยิ่่งื เป็็นหน้้าที่่�รับั ผิิดชอบของ� กว่่า ถือเราต่่อผู้้�มีีส่่วนได้้ส่่วนเสีียจํํานวนมากในการดํําเนิิน
ธุุรกิิจด้้วยความมุ่่ง� มั่่�นอย่่างแท้้จริิงในการปฏิิบัติั ติ ามกฎหมายและการปฏิิบัติั ติ ามหลัักจริิยธรรม และเพื่่�อ
มีีส่่วนร่่วมในเชิิงบวกต่่อสัังคม นอกจากนี้้� เราต้้องปฏิิบัติั ติ นในลัักษณะที่่�แสดงให้้เห็็น
ว่่าเราให้้ความเคารพและดููแลสมาชิิกทุุกคนในกลุ่่ม� บริิษััท HOYA เสมอคนในกลุ่่�มบริิษััท HOYA เพื่่� อรัักษาความไว้้วางใจของพนัักงาน ลููกค้้า และผู้้�ถืือหุ้้�น
ของเรา แม้้ว่่าจะไม่่มีีหลัักจรรยาบรรณใดที่่่��สามารถครอบคลุุมได้้ทุุกสถานการณ์์ที่่�
คุุณ อาจต้้องเผชิิญในที่่่��ทำำ�งาน แต่่ก็็เป็็นรากฐานที่่่��แข็็งแกร่่งที่่�ช่่วยให้้คุุณสามารถ
ทำำ�การตััดสิินใจเลืือกที่่�ดีีได้้ หลัังจากศึึกษาหลัักจรรยาบรรณแล้้ว หากคุุณยััง
คงมีีข้้อสงสััยหรืือข้้อกัังวล คุุณควรปรึึกษากัับหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการของคุุณ
ฝ่่ายกฎหมายหรืือฝ่่ายกํํากัับดููแลการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบ หรืือติิดต่่อสายด่่วนHOYAไม่่ว่่าเวลาจะเปลี่่�ยนไปอย่่างไรหรืือเราจะดํําเนิินธุุรกิิจที่่�ใด เป้้าหมายอย่่างหนึ่่�งที่่�เรา
ต้้องมุ่่�งเน้้นร่่วมกัันก็็คืือ การรัักษาความไว้้วางใจในกลุ่่�มบริิษััท HOYA เราแต่่ละคนมีี
บทบาทสำำ�คััญในการรัับรองความสำำ�เร็็จของบริิษััท การดำำ�เนิินการของคุุณมีีผลกระ
ทบอย่่างมากต่่อการเติิบโตของบริิษััทและการพิิ จารณาจากผู้้�มีีส่่วนได้้ส่่วนเสีียของเรา การสร้้างยอดขายและผลกำำ�ไรจากการกระทำำ�ที่่�ผิิดกฎหมายหรืือผิิดหลัักจรรยา
บรรณนั้้�นไม่่สามารถยอมรัับได้้ เราแต่่ละคนจะต้้องทำำ�การตััดสิินใจเลืือกที่่่��เหมาะสมใน
การทำำ�งานในแต่่ละวััน ทำำ�ในสิ่่�งที่่�ถููกต้้อง ด้้วยวิิธีีที่่�ถููกต้้อง เพื่่� อให้้บริิษััทเป็็นที่่�ยอมรัับและมีีมููลค่่าสููงจากสัังคมขอขอบคุุณอีีกครั้้�งสํําหรัับความทุ่่�มเทอย่่างต่่อเนื่่�องและการสนัับสนุุนพัั นธกิิจ
ของ HOYA HOYA จะยัังคงมุ่่�งเน้้นในเรื่่�องความปลอดภััยและความเป็็นอยู่่�ที่่�ดีี
ของเพื่่� อนร่่วมงานของเรา ตลอดจนนำำ�เสนอผลิิตภััณฑ์์และให้้บริิการที่่�เป็็นเลิิศแก่่
ลููกค้้าของเราทั่่�วโลก ขอให้้เราร่่วมมืือกัันและช่่วยเหลืือซึ่่�งกัันและกัันเพื่่� อให้้บรรลุุ
เป้้าหมายร่่วมกัันของกลุ่่�มบริิษััท HOYA ด้้วยการมุ่่�งเน้้นในการทํําในสิ่่�งที่่�ถููกต้้องด้้วยวิิธีีที่่�ถููกต้้องอย่่างต่่อเนื่่�อง

ด้้วยพนัักงานในกว่่า 35 ประเทศและการขยายธุุรกิิจอีีกมากมายหลายแห่่ง การดํํา
เนิินงานภายใต้้มาตรฐานสากลเดีียวกัันนั้้�นจึึงมีีความสํําคััญยิ่่�งกว่่าที่่�เคยเป็็นมา ดัังนั้้�น เราจึึงได้้พััฒนาหลัักจรรยาบรรณสากลนี้้�ขึ้้�นเพื่่� อเป็็นแนวทางให้้กัับพนัักงานทุุก

Eiichiro Ikeda
ประธานเจ้้าหน้้าที่่�บริิหาร กลุ่่�มบริิษััท HOYA

โปรดจํําไว้้ว่่า คุุณเป็็นสมาชิิกที่่�มีีคุุณค่่าของกลุ่่�มบริิษััท HOYA และการตััดสิินใจ
เลืือกของคุุณช่่วยวางรากฐานแห่่งความไว้้วางใจในบริิษััทของเราได้้ ผมขอให้้คุุณ
แก้้ไขปััญหาด้้วยความซื่่�อสััตย์์และทํํางานร่่วมกัันในแต่่ละวัันเพื่่� อทํําในสิ่่�งที่่�ถููกต้้องเราจะร่่วมกัันสร้้างและรัักษาไว้้ซึ่่�งกลุ่่�มบริิษััทที่่�ได้้รัับความเคารพและสมควรได้้รัับ
ความไว้้วางใจอย่่างแท้้จริิง2บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์พัั นธกิิจองค์์กร
เราจะพัั ฒนาในสิ่่ง� สร้้างสรรค์์และสร้้าง
นวััตกรรมด้้านสารสนเทศ โทรคมนาคม วิิถีี
ชีีวิิตและวััฒนธรรม พร้้อมให้้มนุุษย์์ สัังคม และธรรมชาติิอยู่่�ร่่วมกัันอย่่างกลมกลืืน เพื่่� อสร้้าง
สัังคมให้้เจริิญรุ่่�งเรื่่�องอย่่างแท้้จริิง

ความมุ่่�งมั่่�นต่่อผู้้�ถืือหุ้้�นHOYA มุ่่�งมั่่�นที่่�จะเพิ่่� มมููลค่่าขององค์์กรโดยการปรัับปรุุงผลลััพธ์์
ทางธุุรกิิจและรัักษาการเติิบโต เป้้าหมายของเราคืือการจ่่ายเงิินปัันผลที่่�เป็็นธรรมและให้้ผลตอบแทนจากการลงทุุนแก่่ผู้้�ถืือ
หุ้้�นที่่�ตรงกัับความคาดหวัังของพวกเขา เราเปิิดเผยข้้อมููลของบริิษััทอย่่างเต็็มใจและเป็็นกลาง

ความมุ่่�งมั่่�นต่่อพนัักงานความมุ่่�งมั่่�นต่่อลููกค้้า
เป้้าหมายของ HOYA คืือ การมอบผลิิตภััณฑ์์และ
บริิการที่่�ปลอดภััยและมีีคุุณภาพสููง ซึ่่�งมีีคุุณ
ประโยชน์์อย่่างแท้้จริิง เราพยายามทุุกวิิถีีทางเพื่่� อเพิ่่� มความพึึ งพอใจของลููกค้้าโดยการปรัับปรุุง
คุุณภาพการดํําเนิินงานของเราอย่่างต่่อเนื่่�อง

ความมุ่่�งมั่่�นต่่อสัังคมHOYA มุ่่�งมั่่�นที่่�จะเป็็นบรรษััทพลเมืืองที่่�มีี
ความรัับผิิดชอบเสมอ เราทํํางานอย่่าง
หนัักเพื่่� อให้้แน่่ใจว่่าการดำำ�เนิินกิิจกรรมขององค์์กรของเราคำำ�นึึงถึึงสิ่่�งแวดล้้อม
เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะปฏิิบััติิตามกฎหมายและการปฏิิบััติิตามหลัักจริิยธรรมอย่่างเคร่่งครััดหลัักการบริิหารจััดการเพื่่�อให้้วิสัิ ยั ทััศน์ข์ อง HOYA เป็็นจริิง เราได้้
กํําหนดหลัักการบริิหารจััดการ ซึ่่�งเป็็นแนวทางในการตััดสิินใจและการดำำ�เนิินการทุุกอย่่างของเรา เราถ่่ายทอดหลัักการเหล่่านี้้�เป็็นวิิธีกี ารดํําเนิินการที่่�นํํามาซึ่่�งความเจริิญเติิบโตทางเศรษฐกิิจ
ความก้้าวหน้้าทางสัังคม และความก้้าวหน้้า
ทางวััฒนธรรม และมุ่่ง� มั่่�นเพื่่�อให้้ได้้มาซึ่่�งความไว้้วางใจจากทุุกคนที่่�มีี
ส่่วนได้้ส่่วนเสีียในความสํําเร็็จของเรา

3HOYA เคารพในบุุคลิิกลัักษณะและลัักษณะเฉพาะของ
พนัักงานทุุกคน เราเปิิดโอกาสให้้พนัักงานใช้้ความคิิดริิเริ่่�มและความคิิดสร้้างสรรค์์ให้้ได้้มากที่่�สุุดในสภาพแวด
ล้้อมการทํํางานที่่�ปลอดภััยและเอื้้�อต่่อการทำำ�งาน เราพยายามอย่่างเต็็มที่่�เพื่่� อให้้แน่่ใจว่่าพนัักงานของเรามีีคุุณภาพชีีวิิตที่่�ดีีความมุ่่�งมั่่�นทุ่่�มเทต่่อการจััดการเชิิงนวััตกรรมHOYA พยายามที่่�จะสร้้างคุุณค่่าใหม่่ผ่่านนวััตกรรมและเทคโนโลยีีที่่�สร้้างสรรค์์
อย่่างต่่อเนื่่�อง เราใช้้ประโยชน์์จากความก้้าวหน้้าในยุุคข้้อมููลข่่าวสารด้้วยเครืือ
ข่่ายการจััดการทั่่�วโลกของเรา เราใช้้มุุม
มองระดัับสากล พร้้อมกัับให้้ความเคารพในวััฒนธรรมและประเพณีีท้้องถิ่่�นบทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบ

เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์

สารบััญ
527

บทนํํา
เราเคารพหลัักจรรยาบรรณของเรา.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
เราทราบหน้้าที่่�รัับผิิดชอบของเรา. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
เราแจ้้งข้้อพึึ งปฏิิบััติิของเรา.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบ
ข้้อผููกพัั นของอุุตสาหกรรมการดููแลสุุขภาพ. . . . . . . . . . . 28
ความสััมพัั นธ์์กัับซััพพลายเออร์์. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
ผลประโยชน์์ทัับซ้้อน. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
ของกํํานััลและการเลี้้�ยงรัับรอง. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
สิ่่ง� แวดล้้อม. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343512เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท
การเก็็บรัักษาบัันทึึกที่่�ถููกต้้อง. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
ข้้อมููลของกลุ่่�มบริิษััท HOYA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
ทรััพย์์สิินของกลุ่่�มบริิษััท HOYA.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
การซื้้�อขายหลัักทรััพย์์โดยใช้้ข้้อมููลภายใน. . . . . . . . . . . . . . 42
การสื่่�อสารอย่่างมีีความรัับผิิดชอบ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

เราเคารพผู้้�อื่่�น
สิิทธิิมนุุษยชน. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
ที่่�ทํํางานที่่�มีีประสิิทธิิภาพและมีีประสิิทธิิผล. . . . . . . . . . . . . . 14
สุุขภาพและความปลอดภััย. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
ความเป็็นส่่วนตััวของข้้อมููล. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
การปกป้้องข้้อมููลทางธุุรกิิจของผู้้�อื่่�น.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1819เราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย
คุุณภาพและความปลอดภััยของผลิิตภััณฑ์์และบริิการของ
เรา. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
การแข่่งขัันอย่่างเป็็นธรรม. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
การต่่อต้้านการติิดสิินบนและการต่่อต้้านการทุุจริิต.. . . . 23
การค้้าระหว่่างประเทศ.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ภาคผนวก
แบบฟอร์์มการรัับรองหลัักจรรยาบรรณของ
กลุ่่�มบริิษััท HOYA (สํําหรัับพนัักงาน). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
แหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

หลัักจรรยาบรรณนี้้ไ� ม่่ใช่่สััญญาจ้้างงาน4บทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�น

เราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบ

บทนํํา
หลัักจรรยาบรรณของเราเป็็นแหล่่งข้้อมููลที่่�สํําคััญเพื่่� อช่่วยให้้เราบรรลุุพัันธกิิจ
ของเรา นอกจากนี้้�ยัังช่่วยเราทํําในสิ่่�งที่่�ถููกต้้องด้้วยวิิธีีการที่่�ถููกต้้องในทุุกการ
ดำำ�เนิินการของเรา
เราเคารพหลัักจรรยาบรรณของเรา.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
เราทราบหน้้าที่่�รัับผิิดชอบของเรา. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
เราแจ้้งข้้อข้้อพึึ งปฏิิบััติิของเรา.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็น
ประโยชน์์

บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราเคารพหลัักจรรยาบรรณของเราเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์หลัักจรรยาบรรณของเรามีีผลบัังคัับใช้้กัับ:• พนัักงานทุุกคนในทุุกระดัับของกลุ่่�มบริิษััท ทุุกคนมีีหน้้าที่่�รัับผิิดชอบในการอ่่าน ทํําความเข้้าใจ และเคารพหลัักจรรยาบรรณของHOYA ักงานชั่่�วคราวและพนัักงานสััญญาจ้้างนอกสถานที่่�ที่่�ทํํางานให้้• พนักัับกลุ่่�มบริิษััท HOYA แม้้ไม่่ได้้รัับว่่าจ้้างโดยตรงโดยกลุ่่�มบริิษััท

ตามนโยบายและค่่านิิยมพื้้� นฐานของกลุ่่�มบริิษััท HOYA (ตามที่่�ระบุุไว้้ในพัันธกิิจและหลัักการบริิหารจััดการขององค์์กร) หลัักจรรยาบรรณของHOYA (“หลัักจรรยาบรรณ”) กํําหนดแนวทางปฏิิบััติิพื้้� นฐานที่่�เราทุุกคนทํํางานต้้องยึึดถืือและปฏิิบััติิตามสำำ�หรัับการปฏิิบััติิหน้้าที่่�ของเราที่่�กลุ่่�มบริิษััท HOYA

นอกจากนี้้� พัั นธมิิตรที่่�มีีความสำำ�คััญต่่อกลุ่่�มบริิษััท HOYA พนัักงานชั่่�วคราวและพนัักงานตามสััญญา จะต้้องปฏิิบััติิตนให้้สอดคล้้องกัับหลัักจรรยาบรรณของ HOYA

ที่่� HOYA เรา:- ห้ ้ามมิิให้้มีีการละเมิิดหลัักจรรยาบรรณ แม้้ว่่าจะเป็็นการร้้องขอจากหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการก็็ตาม-ย อมเสีียกํําไร หากเป็็นการละเมิิดหลัักจรรยาบรรณของเรา- ไ ม่่ยอมให้้แนวปฏิิบััติิของบริิษััทอื่่�นมีีอิิทธิิพลต่่อความมุ่่�งมั่่�นต่่อหลัักจรรยาบรรณของเรา

6บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์

บรรณ คุุณควรปรึึกษาหััวหน้้างาน ผู้้�จััดการ หรืือเจ้้าหน้้าที่่�เฉพาะ
ฝ่่ายที่่�รัับผิิดชอบเรื่่�องที่่�เกี่่�ยวข้้อง (เช่่น ฝ่่ายการเงิิน ทรััพยากรบุุคคลกฎหมายหรืือการกํํากัับดููแลการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบ สิ่่ง� แวดล้้อมการควบคุุมการส่่งออก เภสััชภััณฑ์์ ฯลฯ) โดยทัันทีี เพื่่� อทราบแนวทางปฏิิบััติิที่่�เหมาะสมหากคุุณรู้้�สึึกว่่าคุุณไม่่สามารถแก้้ไขปััญหาภายในที่่�ทํํางานของคุุณได้้
โปรดติิดต่่อ สายด่่วน HOYA หรืือช่่องทางการรายงานอื่่�น ๆ ในท้้องถิ่่น�
เพื่่� อขอคํําแนะนํํา โดยไม่่ปล่่อยให้้เรื่่�องนี้้�ผ่่านไป สามารถรายงานผ่่านช่่องทางดัังกล่่าวโดยไม่่ระบุุชื่่�อได้้ หากกฎหมายอนุุญาต ในฐานะกลุ่่�ม
บริิษััท HOYA ห้้ามมิิให้้มีีการตอบโต้้เอาคืืนผู้้�ที่่�แจ้้งข้้อกัังวลโดยสุุจริิตโดยเด็็ดขาดคุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร� หากมีีผู้้�ละเมิิดหลัักจรรยาบรรณของเราจะเกิิดอะไรขึ้้นจะเกิิดอะไรขึ้้�นหากมีีความขััดแย้้งระหว่่างเนื้้�อหาในหลัักจรรยาบรรณของเรากัับกฎหมายในประเทศที่่�คุุณปฏิิบััติิงาน และคุุณไม่่แน่่ใจว่่าควรดำำ�เนิินการอย่่างไรพนัักงานที่่�ละเมิิดหลัักจรรยาบรรณหรืือส่่งเสริิมให้้ผู้้�อื่่�นกระทํําการดัังกล่่าว หรืือผู้้�ที่่�เพิิ กเฉยต่่อการละเมิิด อาจถููกลงโทษทางวิินััยตามลัักษณะและความรุุนแรงของการละเมิิดดัังกล่่าว สํําหรัับเจ้้าหน้้าที่่�หรืือกรรมการบทลงโทษอาจรุุนแรงกว่่านี้้�คุุณต้้องปฏิิบััติิตามข้้อกํําหนดที่่�เข้้มงวดกว่่า หากไม่่แน่่ใจว่่าข้้อกํําหนดใดเข้้มงวดกว่่า คุุณควรขอคํําแนะนํําจากฝ่่ายกฎหมายหรืือฝ่่ายกํํากัับดููแลการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบหากมีีคํําถามเกี่่�ยวกัับหลัักจรรยาบรรณของ HOYA ในระหว่่างการปฏิิบััติิงานของคุุณ หรืือหากคุุณพบเห็็นหรืือสงสััยว่่ามีีการละเมิิดหลัักจรรยา7บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์เราทราบหน้้าที่่�รัับผิิดชอบของเรา
สมาชิิกทุุกคนในกลุ่่�มบริิษััท HOYA มีีหน้้าที่่�รัับผิิดชอบในการรัักษาชื่่�อเสีียงของเราในการดํําเนิินงานอย่่างถููกต้้องตามกฎหมายและมีี
จริิยธรรม เพื่่� อให้้บรรลุุหน้้าที่่�รัับผิิดชอบนี้้�:• เ ราทุุกคนต้้องแสดงให้้เห็็นถึึงพฤติิกรรมในที่่�ทํํางานที่่�สะท้้อนถึึงค่่านิิยม
ของเราและปฏิิบััติิตามกฎหมาย ข้้อบัังคัับ ตลอดจนกฎระเบีียบและ
นโยบายของกลุ่่�มบริิษััท HOYA ที่่�บัังคัับใช้้ทั้้�งหมด (รวมถึึงกฎระเบีียบเฉพาะอุุตสาหกรรมที่่�เกี่่�ยวข้้องกัับการดํําเนิินธุุรกิิจของเราบางส่่วน)นอกจากนี้้� เรายัังต้้องปฏิิบััติิตนให้้สอดคล้้องกัับกฎระเบีียบและนโยบายของกลุ่่�มบริิษััท HOYA และหลีีกเลี่่�ยงการกระทำำ�ที่่�มองได้้ว่่าไม่่เหมาะสม
• เ ราเข้้าใจว่่าแนวทางเหล่่านี้้�ไม่่ได้้ครอบคลุุมทุุกสถานการณ์์ที่่�เราอาจเผชิิญในที่่�ทํํางาน ในสถานการณ์์ที่่�ไม่่แน่่ใจในแนวทางที่่�ถููกต้้อง ให้้เรา
ถามตััวเองว่่า:ถููกกฎหมายหรืือไม่่ฉัันจะรู้้�สึึกสบายใจหรืือไม่่ หากผู้้�อื่่�นทราบถึึงการ
ตััดสิินใจของฉัันสอดคล้้องกัับเป้้าหมายและผลประโยชน์์ระยะยาวของกลุ่่�มบริิษััทHOYA หรืือไม่่8หลัักจรรยาบรรณและนโยบายของเราอนุุญาตให้้ดำำ�เนิิน
การได้้หรืือไม่่

สะท้้อนถึึงพัั นธกิิจและหลัักการ
บริิหารจััดการของเราหรืือไม่่

หากคุุณสามารถตอบว่่า “ใช่่” ในคํําถามทั้้�งห้้าข้้อได้้ ก็็อาจสามารถดํําเนิิน
การต่่อได้้ แต่่หากตอบว่่า “ไม่่” หรืือ “ไม่่แน่่ใจ” ในคำำ�ถามข้้อใดข้้อหนึ่่�ง
หมายความว่่าคุุณต้้องหยุุด พิิ จารณาใหม่่ หรืือขอคํําแนะนํําจากหััวหน้้างาน ผู้้�จััดการ หััวหน้้าแผนก ฝ่่ายทรััพยากรบุุคคล หรืือฝ่่ายกฎหมาย
หรืือฝ่่ายกํํากัับดููแลการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบก่่อนที่่�จะดํําเนิินการต่่อไป
โปรดจํําไว้้ว่่าการขอความช่่วยเหลืือนั้้�นเป็็นวิิธีีที่่�เหมาะสมเสมอ ไม่่ว่่าในสถานการณ์์ใดก็็ตาม

บทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�น

เราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบ

• เ ราไม่่ตอบสนองความต้้องการใด ๆ จากองค์์กรอาชญากรรม
•ก ารตััดสิินใจทางธุุรกิิจของเรา ไม่่ว่่าจะมีีตํําแหน่่งงานระดัับใด ควรเป็็น
ไปเพื่่� อผลประโยชน์์สููงสุุดของกลุ่่�มบริิษััท HOYA ในฐานะพนัักงาน เราต้้องแน่่ใจว่่า:- เราดํําเนิินงานโดยปราศจากผลประโยชน์์ทัับซ้้อนใด ๆ- เราไม่่ใช้้ทรััพย์์สิินของกลุ่่�มบริิษััท HOYA อย่่างไม่่เหมาะสม- เราปฏิิบััติิตามระเบีียบวิิธีีปฏิิบััติิที่่�เหมาะสมของกลุ่่�มบริิษััท HOYA- เ ราได้้รัับอนุุญาตและรัับผิิดชอบอย่่างเต็็มที่่�ในการตััดสิินใจเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์•ร ายงานให้้ฝ่า่ ยกฎหมายทราบทัันทีี หากมีีการละเมิิดกฎหมายหรืือการประพฤติิมิิชอบอื่่�น ๆ ที่่�มีีลัักษณะหรืือขอบเขตที่่�มีีนััยสํําคััญ• ตรวจสอบให้้แน่่ใจว่่าพนัักงาน (ที่่�รายงานโดยตรงหรืือโดยอ้้อม)ทราบว่่าจะไม่่มีีการตอบโต้้เอาคืืนสํําหรัับการรายงานโดยสุุจริิตถึึงการละเมิิดเรารัับรองหลัักจรรยาบรรณของเราเป็็นประจํําทุุกปีี
การอ่่าน การทบทวน และการพึ่่� งพาหลัักจรรยาบรรณของเรา เป็็น
วิิธีีหนึ่่�งที่่�เราทุุกคนสามารถช่่วยส่่งเสริิมที่่�ทํํางานที่่�มีีจริิยธรรมได้้ เพื่่� อยืืนยัันความเข้้าใจในหลัักจรรยาบรรณของทุุกคน HOYA จะดํําเนิินการตรวจสอบและรัับรองประจํําปีีโดยมีีผลบัังคัับใช้้ในแต่่ละประเทศ
นอกจากนี้้� พนัักงานยัังจะได้้รัับแหล่่งข้้อมููลเพิ่่� มเติิมเพื่่� อเพิ่่� มพูู นความเข้้าใจเกี่่�ยวกัับหลัักจรรยาบรรณ เช่่น การฝึึกอบรมแบบตััวต่่อตััวและการฝึึกอบรมบนคอมพิิ วเตอร์์

ผู้้�บริิหารมีีหน้้าที่่รั� ับผิิดชอบเพิ่่� มเติิมหากคุุณเป็็นหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการ คุุณเป็็นผู้้�กํําหนดลัักษณะของที่่�ทํํา
งานที่่�มีีจริิยธรรม HOYA คาดหวัังให้้ผู้้�บริิหาร:• เ ป็็นแบบอย่่างที่่�ดีี สะท้้อนให้้เห็็นถึึงค่่านิิยมของกลุ่่�มบริิษััท และแสดงให้้เห็็นถึึงความมุ่่�งมั่่�นต่่อหลัักจรรยาบรรณนี้้�ผ่่านคํําพูู ดและการกระทํํา•ส ร้้างบรรยากาศที่่�ช่่วยส่่งเสริิมพฤติิกรรมที่่�ชอบด้้วยกฎหมายและมีีจริิยธรรม ซึ่่�งช่่วยให้้พนัักงานสามารถถามคํําถามและแจ้้งข้้อกัังวลได้้• ส่่ งเสริิมการเข้้ารัับการฝึึกอบรมด้้านการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบที่่�จํําเป็็น
ให้้เสร็็จสมบููรณ์์ และมองหาช่่องทางเพิ่่� มเติิมในการสื่่�อสารถึึงความ
สํําคััญของการปฏิิบััติิตามหลัักจรรยาบรรณนี้้�และนโยบายอื่่�น ๆ ของ
HOYA หรืือนโยบายของส่่วนงาน HOYA อย่่างสม่ำำ�� เสมอการดํําเนิินการตามระเบีียบวิิธีีปฏิิบััติิข้้างต้้นจะได้้รัับการยืืนยัันผ่่านการตรวจสอบภายใน� ํานัักงาน
กลุ่่�มสายด่่วน HOYA (กลุ่่�ม HHL) ที่่สํ� ํากัับ
ใหญ่่ของ HOYA Corporation ทํําหน้้าที่่กํ
ดููแลและบริิหารจััดการหลัักจรรยาบรรณของHOYA ไม่่สามารถแก้้ไขหลัักจรรยาบรรณได้้
หากไม่่ได้้รัับอนุุญาตจากกลุ่่�ม HHL
9บทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราแจ้้งข้้อพึึงปฏิิบััติิของเรา

เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์คุุณรู้้�สึึกไม่่สบายใจที่่�จะปรึึกษากัับหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการของคุุณ คุุณสามารถติิดต่่อ:- สมาชิิกท่่านอื่่�น ๆ ในฝ่่ายบริิหาร-ส มาชิิกฝ่่ายทรััพยากรบุุคคล ฝ่่ายกฎหมาย หรืือฝ่่ายกํํากัับดููแล
การปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบ
- สายด่่วน HOYA

เราร่่วมกัันส่่งเสริิมที่่�ทํํางานที่่�มีีจริิยธรรม การรายงานการละเมิิดหลัักจรรยาบรรณของเราถืือเป็็นหน้้าที่่�รัับผิิดชอบของทุุกคน หากคุุณมีีคํําถามเกี่่�ยวกัับหลัักจรรยาบรรณหรืือสงสััยว่่ามีีการละเมิิดหลัักจรรยาบรรณของเรา เรามีีบุุคลากรมากมายที่่�พร้้อมให้้ความช่่วยเหลืือเริ่่ม� ต้้นที่่�หััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการของคุุณ เนื่่�องจากเป็็นบุุคคลที่่�สามารถเข้้าใจข้้อกัังวลของคุุณได้้ดีีที่่�สุุดและดํําเนิินการได้้อย่่างเหมาะสม หากสายด่่วน HOYA คืืออะไร
สายด่่วน HOYA เป็็นช่่องทางการสื่่�อสารที่่�ทำำ�งานโดยอิิสระสํําหรัับ
พนัักงานในกลุ่่�มบริิษััท HOYA บางแห่่ง เพื่่� อรายงานการกระทำำ�ที่่�อาจ
เป็็นการละเมิิดกฎหมายหรืือหลัักจรรยาบรรณของ HOYA สายด่่วนHOYA ทํําหน้้าที่่�เป็็นแหล่่งข้้อมููลเพิ่่� มเติิมจากสายการรายงานปกติิที่่�มีีอยู่่�ภายในบริิษััทแต่่ละแห่่งของกลุ่่�มบริิษััท HOYA หากมีีให้้บริิการ
หากสายด่่วน HOYA มีีให้้บริิการในพื้้� นที่่�ของคุุณ คุุณสามารถติิดต่่อสาย
ด่่วนเพื่่� อถามคํําถามหรืือแจ้้งข้้อกัังวลได้้ เมื่่�อคุุณติิดต่่อสายด่่วน HOYA: ณสามารถใช้้ภาษาของคุุณเองโดยใช้้ช่่องทางโทรศััพท์์ที่่�มีีให้้ในพื้้� นที่่�• คุุของคุุณ หรืือรายงานผ่่านแบบฟอร์์มป้้อนข้้อมููลในระบบออนไลน์์ หรืือทางอีีเมล
• ข้ ้อกัังวลของคุุณจะได้้รัับการบัันทึึกโดยละเอีียดและรายงานต่่อทีีมสาย
ด่่วนภายในของ HOYA เพื่่� อทํําการสอบสวน
• คุุณสามารถตรวจสอบสถานะการสอบสวน หรืือรายงานข้้อมููลเพิ่่�มเติิมได้้ ณมั่่�นใจได้้ว่่าข้้อกัังวลของคุุณจะได้้รัับการจััดการโดยทัันทีีและ• คุุรอบคอบ
10บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์รายงานได้้โดยไม่่ต้้องกลััวเราให้้ความสำำ�คััญกัับการละเมิิดอย่่างจริิงจััง

คุุณสามารถรายงานข้้อกัังวลโดยไม่่ระบุุชื่่�อได้้ เว้้นแต่่จะเป็็นข้้อจำำ�กััดของกฎหมายท้้องถิ่่น� หากคุุณแจ้้งชื่่�อ เราจะใช้้พยายามทุุกวิิถีีทางเพื่่� อปกป้้องข้้อมููลระบุุตััวตนของคุุณ เมื่่�อมีีการร้้องขอ อย่่างไรก็็ตาม ในบาง
กรณีี เราอาจไม่่สามารถรัักษาข้้อมููลระบุุตััวตนของคุุณไว้้เป็็นความลัับ
ได้้ เนื่่�องจากลัักษณะของการสอบสวน ความต้้องการในการดํําเนิินการ
สอบสวนอย่่างละเอีียด หรืือข้้อกํําหนดทางกฎหมายบางประการอาจมีีการลงโทษทางวิินัยั รวมถึึงการเลิิกจ้้าง สำำ�หรัับพนัักงานของHOYA ที่่�ละเมิิดกฎหมาย กฎระเบีียบ หลัักจรรยาบรรณนี้้� หรืือนโยบาย
หรืือระเบีียบวิิธีปี ฏิิบัติั ขิ องเรา ซึ่่�งมีีผลบังั คัับใช้้กับั หััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการที่่�เพิิกเฉยต่่อการละเมิิดหรืือจงใจที่่�จะไม่่ตรวจสอบหรืือแก้้ไข
ฝ่่ายบริิหารและฝ่่ายทรััพยากรบุุคคลของ HOYA มีีหน้้าที่่�รับั ผิิดชอบในการกํํากัับดููแลมาตรฐานทางวิินัยั เพื่่�อให้้แน่่ใจว่่ามีีการลงโทษทางวิินัยั ที่่�เกี่่�ยวข้้องอย่่างสอดคล้้องกัันตามที่่�กฎหมายแรงงานในท้้องถิ่่น� อนุุญาต

หากคุุณมีีส่่วนเกี่่�ยวข้้องในการสอบสวนการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบ
ไม่่ว่่าในลัักษณะใด (แม้้ว่่าจะเป็็นพยาน) คุุณจะต้้องไม่่พูู ดคุุยเรื่่�องการ
สอบสวนกัับบุุคคลอื่่�น ๆ นอกจากผู้้�ที่่�ดํําเนิินการสอบสวน เว้้นแต่่ผู้้�
สอบสวนจะอนุุญาตเป็็นการเฉพาะ คุุณต้้องให้้ความร่่วมมืือโดยสุุจริิตใจกัับการสอบสวนและให้้คํําตอบที่่�เป็็นจริิงต่่อคํําถามจากทีีมสอบสวน

คำำ�ว่่า “โดยสุุจริิต” หมายถึึงอะไร

กลุ่่�มบริิษััท HOYA ห้้ามมิิให้้มีีการตอบโต้้เอาคืืน

คำำ�นี้้�หมายความว่่า คุุณกล้้ารายงานข้้อมููลที่่�ตรงไปตรง
มาและถููกต้้องด้้วยความจริิงใจ แม้้ในภายหลััง จะมีีการพิิสููจน์์ว่่าคุุณเข้้าใจผิิดก็็ตามHOYA ห้้ามมิิให้้มีีการตอบโต้้เอาคืืนบุุคคลที่่�แจ้้งข้้อกัังวลโดยสุุจริิตใน
เรื่่�องการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบหรืือความซื่่�อสััตย์์ บุุคคลที่่�มีีส่่วนร่่วมในการตอบโต้้เอาคืืนจะต้้องถููกลงโทษทางวิินััย ซึ่่�งอาจรวมถึึงการเลิิกจ้้างหากคุุณเชื่่�อว่่าคุุณหรืือพนัักงานคนอื่่�น ๆ ถููกตอบโต้้เอาคืืนจากกรณีีการแจ้้งข้้อกัังวลด้้วยความสุุจริิตใจหรืือการละเมิิดกฎหมาย กฎระเบีียบนโยบาย หรืือหลัักจรรยาบรรณนี้้� โปรดติิดต่่อฝ่่ายกํํากัับดููแลการปฏิิบััติิ
ตามกฎระเบีียบหรืือสายด่่วน HOYA โดยทัันทีี หากมีีให้้บริิการและได้้รัับอนุุญาตตามกฎหมาย11บทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราเคารพผู้้�อื่่�น
เราคืือทีีมพนัักงานที่่�ทุ่่�มเททํํางานในประเทศต่่าง ๆ ทั่่�วโลกด้้วยความคิิดที่่�สร้้างสรรค์์
ขัับเคลื่่�อนนวััตกรรม และสร้้างความแตกต่่างให้้กัับชีีวิิตของผู้้�คนทุุกมุุมโลก

สิิทธิิมนุุษยชน. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
ที่่�ทํํางานที่่�มีีประสิิทธิิภาพและมีีประสิิทธิิผล. . . . . . . . . . . . . . 14
สุุขภาพและความปลอดภััย. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
ความเป็็นส่่วนตััวของข้้อมููล. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
การปกป้้องข้้อมููลทางธุุรกิิจของผู้้�อื่่�น.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1812เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์สิิทธิิมนุุษยชนเราเคารพซึ่่�งกัันและกัันและตระหนัักในศัักดิ์์�ศรีีและคุุณค่่าของแต่่ละคน

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:• จั ัดให้้มีีสภาพแวดล้้อมการทํํางานที่่�พนัักงานสามารถสร้้างผลงานได้้
ดีีที่่�สุุด เราไม่่เลืือกปฏิิบััติิหรืือคุุกคามผู้้�อื่่�นโดยอิิงจากเกณฑ์์เชื้้�อชาติิ
สััญชาติิ เพศ ศาสนา หลัักความเชื่่�อ ต้้นกำำ�เนิิด อายุุ ความพิิ การทาง
ร่่างกายหรืือจิิตใจ รสนิิยมทางเพศ หรืือข้้อกํําหนดทางกฎหมายอื่่�นใด• ส่่ งเสริิมให้้ที่่�ทํํางานปราศจากการคุุกคาม (รวมถึึงการคุุกคามทางเพศ)การข่่มขู่่� ความรุุนแรง และการข่่มเหงรัังแก•ป กป้้องสิิทธิิมนุุษยชนขั้้�นพื้้� นฐาน เราห้้ามมิิให้้มีีการใช้้แรงงานเด็็ก
แรงงานบัังคัับ และการค้้ามนุุษย์์ภายในการดํําเนิินงานของเราเองและตลอดห่่วงโซ่่อุุปทานของเรา
• เ คารพสิิทธิิของครอบครััวของพนัักงานของเรา เราจะไม่่คุุกคาม ปลดจากตำำ�แหน่่ง ลดตํําแหน่่ง ลดเงิินเดืือน หรืือสั่่�งย้้ายบุุคคล เนื่่�องจาก
การตั้้�งครรภ์์ การคลอดบุุตร การลาเพื่่� อดููแลบุุตร หรืือการลาเพื่่� อดููแลสมาชิิกในครอบครััว• แ จ้้งข้้อพึึ งปฏิิบััติิของเรา หากเราประสบหรืือพบเห็็นการเลืือกปฏิิบััติิ
การคุุกคาม หรืือการละเมิิดสิิทธิิมนุุษยชนคุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

เพื่่� อนร่่วมงานคนหนึ่่�งส่่งอีีเมลที่่�มีี
เรื่่�องตลกเกี่่�ยวกัับบางสััญชาติิ ซึ่่�งทํําให้้คุุณรู้้�สึึกอึึดอััดใจและมัักจะลบออกไป คุุณควรดํําเนิินการเพิ่่� มเติิมหรืือไม่่
ใช่่ คุุณควรขอให้้เพื่่� อนร่่วมงานหยุุดส่่ง
อีีเมล และหากยัังมีีการกระทำำ�ดัังกล่่าวให้้แจ้้งหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการของคุุณพฤติิกรรมเช่่นนี้้�ถืือเป็็นการไม่่ให้้เกีียรติิและอาจทำำ�ให้้เสีียขวััญกํําลัังใจและสภาพแวดล้้อมการทำำ�งานในทีีมที่่�เราทุุก
คนได้้ร่่วมกัันสร้้างขึ้้�นมา

13เมื่่�อไปพบซััพพลายเออร์์รายใหม่่ คุุณสัังเกตเห็็นว่่าพนัักงานที่่�ทํํางานอยู่่�
นั้้�นอาจยัังไม่่บรรลุุนิิติิภาวะ เมื่่�อคุุณ
สอบถามซััพพลายเออร์์ คุุณก็็ไม่่ได้้รัับ
คํําตอบที่่�ชััดเจน ขั้้�นตอนต่่อไปควรทำำ�อย่่างไร� ูกต้้องก่่อนเป็็นอัันดัับ
คุุณทํําในสิ่่�งที่่ถูแรก คืือการเฝ้้าระวัังการละเมิิดสิิทธิิ
มนุุษยชน และประการที่่�สอง คืือการแจ้้ง
ข้้อกัังวลของคุุณกัับซััพพลายเออร์์ ขั้้�นตอนต่่อไปคืือการรายงานเหตุุการณ์์ต่่อ
ฝ่่ายกฎหมาย เรายึึดมั่่น� ในสิิทธิมนุิ ษยุ ชนและกํําจััดกรณีีการละเมิิดสิิทธิิมนุุษยชนรวมถึึงการใช้้แรงงานเด็็กบทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบที่่�ทํํางานที่่�มีีประสิิทธิิภาพและมีีประสิิทธิิผลเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์คุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

เราส่่งเสริิมสภาพแวดล้้อมการทํํางานที่่�ดีีและเปิิดกว้้าง และส่่งเสริิมมนุุษยสััมพัั นธ์์ที่่�ดีีเพื่่� อสร้้างบรรยากาศการทํํางานร่่วมกัันที่่�เป็็นมิิตร

ระหว่่างการสััมภาษณ์์งาน ผู้้�สมััครบอกว่่าเธอมีีลููกเล็็กสองคน คุุณทราบว่่า
ตํําแหน่่งดัังกล่่าวจํําเป็็นต้้องทํํางาน
ล่่วงเวลา ดัังนั้้�นคุุณจึึงสอบถามเกี่่�ยวกัับการจััดการดููแลบุุตรของเธอ
อนุุญาตหรืือไม่่เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:• ช่่วยเหลืือซึ่่�งกัันและกัันเพื่่� อให้้บรรลุุเป้้าหมายและประสบความสํําเร็็จ
นั่่�นหมายความว่่า:- เ ราไม่่ปฏิิบััติิหน้้าที่่�ภายใต้้อิิทธิิพลของเครื่่�องดื่่�มแอลกอฮอล์์ หรืือ
ครอบครอง ใช้้ หรืือจำำ�หน่่ายแจกจ่่ายสารเสพติิดหรืือสารควบคุุมที่่�
ผิิดกฎหมายในสถานประกอบการของกลุ่่�มบริิษััท HOYA- เ ราไม่่นํําอาวุุธปืืน มีีด หรืือวััตถุุอัันตรายอื่่�น ๆ เข้้ามาในสถานประกอบ
การของกลุ่่�มบริิษััท HOYA- เ ราไม่่เสี่่�ยงโชค เล่่นการพนััน กู้้�ยืืมเงิิน หรืือชัักชวนเพื่่� อนร่่วมงาน
หรืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจของเราในระหว่่างชั่่�วโมงการทํํางาน ในการ
ใช้้เวลา ทรััพยากร หรืือเงิินทุุนของพวกเขา- เ ราไม่่ใช้้อุุปกรณ์์บัันทึึกเพื่่� อสอดส่่องดููแลหรืือกล้้องวงจรปิิดในที่่�
ทำำ�งาน เว้้นแต่่จะมีีเหตุุผลทางธุุรกิิจอัันชอบด้้วยกฎหมาย เป็็นไป
ตามกฎหมายท้้องถิ่่น� และทุุกฝ่่ายที่่�เกี่่�ยวข้้องทราบว่่ามีีการบัันทึึกดัังกล่่าว
• ใ ห้้เกีียรติิในการมีีส่่วนร่่วมของทุุกคน โดยการรัับฟััง การมีีส่่วนร่่วมใน
การสนทนาแบบเสรีีและเปิิดเผย และทํํางานร่่วมกััน

ไม่่ได้้ ปััจจััยต่่าง ๆ เช่่น สถานภาพสมรส
สถานภาพทางบิิดามารดา และการตั้้�ง
ครรภ์์ ไม่่สามารถนำำ�มาพิิ จารณาเมื่่�อ
ทํําการตััดสิินใจจ้้างงาน อย่่างไรก็็ตามอนุุญาตให้้บอกผู้้�สมััครว่่า เราคาดหวัังถึึงความสามารถในการทํํางานล่่วงเวลา
สำำ�หรัับตํําแหน่่งนี้้� และถามว่่าจะเป็็น
ปััญหาสํําหรัับเธอหรืือไม่่

14เมื่่�อไม่่นานมานี้้�คุุณได้้รัับการวิินิิจฉััยว่่ามีีสภาพทางการแพทย์์ที่่�ทํําให้้ยากต่่อการปฏิิบััติิหนึ่่�งในหน้้าที่่�ตามปกติิของ
คุุณ คุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไรHOYA มุ่่�งมั่่�นที่่�จะจััดให้้มีีการอำำ�นวยความสะดวกที่่�เหมาะสมให้้กัับบุุคคลที่่�มีี
ความทุุพพลภาพที่่�มีีคุุณสมบััติิเหมาะสม
ทุุกคน คุุณควรแจ้้งผู้้�จััดการของคุุณหรืือฝ่่ายทรััพยากรบุุคคลให้้ทราบเกี่่�ยว
กัับสถานการณ์์ของคุุณ เพื่่� อให้้พวกเขา
สามารถพูู ดคุุยเกี่่�ยวกัับสิ่่�งที่่�อาจช่่วยในการอำำ�นวยความสะดวกได้้

บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์สุุขภาพและความปลอดภััย• บั ันทึึกชั่่�วโมงการทํํางานอย่่างถููกต้้อง เราจะไม่่ทํํางานล่่วงเวลาโดยไม่่
ได้้รัับค่่าจ้้างหรืือปล่่อยให้้ผู้้�อื่่�นทํําเช่่นนั้้�น• ห้ ้ามนํําสารอัันตรายหรืือไม่่ปลอดภััย หรืือสารเคมีีอื่�น่ ๆ ออกจากพื้้� นที่่�
ที่่�ได้้รัับอนุุญาต เว้้นแต่่จะมีีเหตุุผลอัันชอบด้้วยกฎหมายในการดํํา
เนิินการดัังกล่่าว และในกรณีีดัังกล่่าว เราต้้องปฏิิบััติิตามระเบีียบวิิธีี
ปฏิิบััติิที่่�กลุ่่�มบริิษััท HOYA กํําหนด

เรามองเห็็นความพยายามของบุุคลากรทุุกคน และดำำ�เนิินการเพื่่� อรัับรองความปลอดภััยในที่่�ทํํางาน ลดอุุบััติิเหตุุและภััยพิิ บััติิในที่่�ทํํางาน
และป้้องกัันไม่่ให้้เกิิดการบาดเจ็็บ

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:• ทํํ าหน้้าที่่�ในส่่วนของเราเพื่่� อปกป้้องให้้ทุุกคนที่่� HOYA พ้้ นการบาดเจ็็บ
และความเจ็็บป่่วยโดย:-ป ฏิิบััติิตามนโยบายของอาคารสถานที่่�ที่่�เราปฏิิบััติิงาน รัักษาที่่�ทํํา
งานให้้สะอาดและถููกสุุขลัักษณะ และปฏิิบััติิตามแนวทางปฏิิบััติิด้้าน
ความปลอดภััยที่่�ดีีตลอดเวลา
- เ ข้้าร่่วมการฝึึกอบรมและการฝึึกซ้้อม เราดููแลไม่่ให้้มีีการใช้้เครื่่�องจัักรหรืืออุุปกรณ์์ที่่�เราไม่่ได้้รัับอนุุญาตหรืือไม่่ได้้ผ่่านการฝึึก
อบรม- ปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบด้้านอาชีีวอนามััยและความปลอดภััย เราสวม
ใส่่อุุปกรณ์์ป้้องกัันเมื่่�อจํําเป็็น ไม่่เข้้าใกล้้เขตอัันตราย และตรวจสอบ
อุุปกรณ์์รัักษาความปลอดภััย- ป้ ้องกัันการทํํางานเกิินขีีดจำำ�กััด ซึ่่�งอาจทํําให้้บุุคคลตกอยู่่�ในความ
เสี่่�ยงได้้
- ใ ช้้มาตรการเพื่่� อปกป้้องพนัักงานโดยการป้้องกัันไม่่ให้้ผู้้�ป่่วยเข้้ามา
ในที่่�ทํํางาน
• เคารพสิิทธิิของกัันและกัันเกี่่�ยวกัับกฎหมายแรงงาน (เช่่น การลาเพื่่� อดููแลบุุตร การลาเพื่่� อดููแลครอบครััว วัันหยุุดแบบได้้รัับค่่าจ้้าง)คุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

เพื่่� อนร่่วมงานคนหนึ่่�งแนะนํําให้้มีีการปรัับเปลี่่�ยนขั้้�นตอนในสายการผลิิตเพื่่� อเร่่งกระบวนการให้้เร็็วขึ้้�น แต่่คุุณกัังวลว่่ากรณีีนี้้�อาจไม่่ปลอดภััย คุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร
ไม่่ลดทอนมาตรฐานในเรื่่�องความปลอดภััยโดยเด็็ดขาด แม้้ HOYA จะให้้ความสํําคััญและส่่งเสริิมการปรัับปรุุงอย่่างต่่อเนื่่�อง แต่่การเปลี่่�ยนแปลงในระเบีียบวิิธีีปฏิิบััติิของเราต้้องได้้รัับการตรวจสอบและอนุุมััติิเพื่่� อให้้แน่่ใจว่่าไม่่มีีผลกระทบที่่�ไม่่พึึงประสงค์์ต่่อพนัักงานหรืือผลิิตภััณฑ์์ของเรา คุุณควรติิดต่่อหััวหน้้างาน
หรืือผู้้�จััดการของคุุณเพื่่� อหารืือเกี่่�ยวกัับคํําแนะนํําของเพื่่� อนร่่วมงาน ในระหว่่างนี้้�
อย่่าทำำ�การเปลี่่�ยนแปลงใด ๆ ในกระบวนการ15บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�น

เราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบความเป็็นส่่วนตััวของข้้อมููล

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็น
ประโยชน์์• ทํํ าความเข้้าใจประเภทของข้้อมููลที่่�ถืือว่่าเป็็น “ข้้อมููลส่่วนบุุคคล”• เ คารพความเป็็นส่่วนตััวของเพื่่� อนร่่วมงาน ลููกค้้า และพัั นธมิิตรทาง
ธุุรกิิจของเรา และรัักษาความไว้้วางใจของพวกเขาโดยการจััดการ
ข้้อมููลส่่วนบุุคคลอย่่างระมััดระวััง ควรใช้้ความระมััดระวัังมากเป็็นพิิ เศษใน “ข้้อมููลส่่วนบุุคคลที่่�ละเอีียดอ่่อน” เช่่น หมายเลขบััญชีี
ธนาคารหรืือข้้อมููลทางการแพทย์์
• ใ ช้้ข้้อมููลส่่วนบุุคคลตามวััตถุุประสงค์์ที่่�บุุคคลอนุุญาตให้้ใช้้เท่่านั้้�น
และห้้ามแบ่่งปัันข้้อมููลส่่วนบุุคคลกัับผู้้�อื่่�น (ทั้้�งภายในหรืือภายนอกHOYA) เว้้นแต่่จะได้้รัับอนุุญาตและมีีวััตถุุประสงค์์อัันชอบด้้วยกฎหมายในการดููข้้อมููลดัังกล่่าว
• เก็็บรวบรวม จััดเก็็บ ใช้้ แบ่่งปััน ถ่่ายโอน และกํําจััดข้้อมููลส่่วนบุุคคล
ตามกฎหมายความเป็็นส่่วนตััวของข้้อมููลสากล และเก็็บรัักษาข้้อมููลนั้้�นให้้ปลอดภััย
• ตื่ �น่ ตััวต่่อการจััดการที่่�ไม่่เหมาะสมหรืือการละเมิิดข้้อมููล และติิดต่่อฝ่่ายกฎหมายหรืือฝ่่ายกํํากัับดููแลการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบทัันทีี
หากมีีข้้อมููลรั่่�วไหล เราทราบดีีว่่าการเปิิดเผยข้้อมููลส่่วนบุุคคล แม้้ว่่า
จะเกิิดขึ้้�นโดยไม่่ได้้ตั้้�งใจก็็ตามนั้้�น ไม่่เพีี ยงแต่่จะทํําให้้บุุคคลเดืือดร้้อน
และนํําไปสู่่�ความรัับผิิดทางกฎหมายเท่่านั้้�น แต่่ยัังบั่่�นทอนความไว้้
วางใจในกลุ่่�มบริิษััท HOYA อีีกด้้วยเราให้้ความสํําคััญกัับสิิทธิิความเป็็นส่่วนตััวของบุุคคล และรัับรองว่่ามีีการเก็็บรวบรวมข้้อมููลด้้วยความระมััดระวัังและมีีเหตุุผลทางธุุรกิิจอัันชอบด้้วยกฎหมาย16บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็น
ประโยชน์์“ข้้อมููลส่่วนบุุคคล” คืืออะไรข้้อมููลใด ๆ ที่่�สามารถใช้้ระบุุตััวบุุคคลได้้ ไม่่ว่่าทางตรงหรืือทางอ้้อม เช่่น:คุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

- ชื่่�อ- หมายเลขประจํําตััวพนัักงาน- ที่่�อยู่่�อีีเมล- หมายเลขโทรศััพท์์หากคุุณไม่่แน่่ใจว่่าข้้อมููลนั้้นถื� ือเป็็น “ข้้อมููลส่่วนบุุคคล” หรืือไม่่ ให้้ตรวจ
สอบกัับฝ่่ายที่่�เกี่่�ยวข้้องก่่อนแบ่่งปัันข้้อมููล

17คุุณได้้รัับโทรศัั พท์์จากนัักกฎหมายภายนอกที่่�สอบถามข้้อมููลเกี่่�ยวกัับพนัักงานคนหนึ่่�งในแผนกของคุุณคุุณควรตอบอย่่างไรแล็็ปท็็อปของคุุณถููกขโมยจากรถของคุุณ เมื่่�อคุุณจอดไว้้ที่่�ร้้านค้้าระหว่่าง
ทางกลัับบ้้าน กรณีีนี้้�จะเกิิดปััญหาความเป็็นส่่วนตััวของข้้อมููลหรืือไม่่คุุณไม่่ควรให้้ข้้อมููลพนัักงานแก่่ผู้้�ใดโดยไม่่ตรวจสอบก่่อนว่่าสามารถเปิิดเผยข้้อมููลนั้้น� ได้้หรืือไม่่ คุุณควรสอบถาม
หััวหน้้างาน ผู้้�จััดการ หรืือฝ่่ายกฎหมายก่่อนให้้ข้้อมููลหากแล็็ปท็็อปของคุุณมีีข้้อมููลส่่วนบุุคคลก็็อาจถืือเป็็นการละเมิิดการรัักษาความปลอดภััยของข้้อมููลและต้้องมีีการแจ้้งเตืือนการเปิิดเผยข้้อมููล และดํําเนิินการ
แก้้ไข แม้้ว่า่ คุุณจะไม่่ได้้จัดั เก็็บข้อ้ มููลไว้้
บนแล็็ปท็็อปของคุุณ แต่่อาจมีีการแนบ� ยู่่�ในแล็็ปท็็อปของคุุณข้้อมููลกับอีีั เมลที่่อคุุณควรติิดต่อ่ ฝ่่ายกฎหมายและไอทีีทัันทีี
เพื่่� อทราบขั้้�นตอนต่่อไปที่่เ� หมาะสม

บทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์การปกป้้องข้้อมููลทางธุุรกิิจของผู้้�อื่่�น
เราเคารพและปกป้้องข้้อมููลทางธุุรกิิจที่่�เป็็นความลัับของผู้้�อื่่�น ดููแลรัักษาอย่่างดีีเสมืือนเป็็นข้้อมููลของเราเอง

คุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไรพนัักงานใหม่่เพิ่่� งเข้้าร่่วมทีีมของคุุณจากหนึ่่�งในคู่่�แข่่งของเรา อาจมีีประโยชน์์
สำำ�หรัับเธอ หากเธอแบ่่งปัันข้้อมููลบางส่่วนเกี่่�ยวกัับระเบีียบวิิธีีปฏิิบััติิด้้านคุุณภาพ
ที่่�เธอพัั ฒนาขึ้้�นขณะที่่�ทํํางานให้้กัับคู่่�แข่่งรายนั้้�น เธอสามารถทำำ�เช่่นนั้้�นได้้หรืือไม่่

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:•ป ฏิิบััติิตามกฎหมายลิิขสิิทธิ์์�และกฎหมายที่่�เกี่่�ยวข้้องทั้้�งหมด เราจะไม่่
กระทํําการดัังต่่อไปนี้้�โดยไม่่ได้้รัับอนุุญาต:- คั ัดลอกหรืือใช้้ซอฟต์์แวร์์หรืือการออกแบบผลิิตภััณฑ์์อื่�น่ ๆ ที่่�พััฒนา
โดยบริิษััทหรืือบุุคคลอื่่�น- คั ัดลอกหรืือใช้้รููปภาพหรืือข้้อมููลข้้อความจากแหล่่งข้้อมููลสื่�อ่ เช่่นอิินเทอร์์เน็็ต• เ ก็็บรัักษาข้้อมููลทางธุุรกิิจที่่�เป็็นความลัับของผู้้�อื่่�นให้้ปลอดภััย โดยใช้้ข้้อมููลตามเงื่่�อนไขของข้้อตกลงที่่�เกี่่�ยวข้้องเท่่านั้้�น• ใ ช้้ความระมััดระวัังเมื่่�อได้้รัับข้้อมููลทางธุุรกิิจที่่�เป็็นความลัับ รัับรองว่่าเรามีีสิิทธิ์์�ใช้้ข้้อมููลและไม่่ใช้้ข้้อมููลจากแหล่่งที่่�น่่าสงสััย•อ ย่่ากดดัันผู้้�อื่่�น รวมถึึงพนัักงานใหม่่ให้้เปิิดเผยข้้อมููลทางธุุรกิิจที่่�เป็็นความลัับจากนายจ้้างคนก่่อน

ไม่่ได้้ กรณีีนี้้�ถืือเป็็นการละเมิิดนโยบายของเรา ข้้อผููกพัั นที่่�เธอมีีต่่อนายจ้้างคนก่่อน
และอาจเป็็นการละเมิิดกฎหมาย คุุณไม่่ควรขอหรืือกดดัันให้้เธอเปิิดเผยข้้อมููลนี้้�เธอสามารถใช้้ความรู้้�และทัักษะทั่่�วไปที่่�เธอได้้เรีียนรู้้�จากงานก่่อนหน้้านี้้�ได้้ แต่่เราไม่่� งานอื่่�นสามารถนำำ�ข้้อมููลที่่�เป็็นความลัับหรืือได้้รัับการคุ้้�มครองที่่�จััดทำำ�ขึ้้�นจากที่่ทำำ�
มามอบให้้ HOYA ได้้ เธอมีีหน้้าที่่�ปกป้้องข้้อมููลที่่�เป็็นความลัับของอดีีตนายจ้้าง เช่่น� หน้้าที่่�ต้้องปกป้้องข้้อมููลของเรา
เดีียวกัับในฐานะพนัักงานของ HOYA ที่่มีี18บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�น

เราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย
ในขณะที่่�เราผลัักดัันขอบเขตทางเทคโนโลยีีเพื่่� อวัันพรุ่่�งนี้้�ที่่�ดีีกว่่า เราก็็เคารพ
และปฏิิบััติิตามกฎหมายและกฎระเบีียบในอุุตสาหกรรมของเราเสมอ รวมทั้้�งของประเทศที่่�เราดํําเนิินงาน
คุุณภาพและความปลอดภััยของผลิิตภััณฑ์์และ
บริิการของเรา. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
การแข่่งขัันอย่่างเป็็นธรรม. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
การต่่อต้้านการติิดสิินบนและการต่่อต้้านการทุุจริิต.. . . . 23
การค้้าระหว่่างประเทศ.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2519เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์คุุณภาพและความปลอดภััยของผลิิตภััณฑ์์และบริิการของเราเรารัักษาความไว้้วางใจของลููกค้้าของเราโดยการรัับรองว่่าผลิิตภััณฑ์์และบริิการของเราเป็็นไปตามหรืือเกิินกว่่ามาตรฐานภายในของเราเองรวมทั้้�งมาตรฐานที่่�กํําหนดในอุุตสาหกรรมของเรา-ข อรัับการอนุุมััติิด้้านกฎระเบีียบทั้้�งหมดก่่อนและปฏิิบััติิตามข้้อผููกพัั นด้้านกฎระเบีียบอย่่างต่่อเนื่่�องทั้้�งหมดที่่�เกี่่�ยวข้้องกัับการตลาดหรืือการจำำ�หน่่ายผลิิตภััณฑ์์ของเรา• มี ีความซื่่�อสััตย์์และโปร่่งใสในสิ่่�งที่่�เราแจ้้งลููกค้้าเกี่่�ยวกัับผลิิตภััณฑ์์และบริิการของเรา เราเข้้าใจว่่าข้้อกล่่าวอ้้างเกิินจริิงหรืือการรัับประกัันที่่�ไม่่มีีมููลความจริิงอาจทํําให้้เกิิดความรัับผิิดทางกฎหมายและทํําให้้เกิิด
ความเสี่่�ยงด้้านความปลอดภััยแก่่ลููกค้้า

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:• บรรลุุมาตรฐานด้้านคุุณภาพและความปลอดภััยระดัับสููงในทุุกขั้้�น
ตอนของกระบวนการ โดย:- ปรั ับเปลี่่�ยนหรืือขจััดลัักษณะใด ๆ ซึ่่�งอาจส่่งผลให้้เกิิดอุุบััติิเหตุุ ในระหว่่างขั้้�นตอนการวางแผนและการออกแบบผลิิตภััณฑ์์
-แ จ้้งข้้อกัังวลไปยัังฝ่่ายที่่�เกี่่�ยวข้้องเกี่่�ยวกัับผลิิตภััณฑ์์ที่่�ไม่่เป็็นไปตามข้้อมููลจํําเพาะหรืือมาตรฐานในระหว่่างขั้้�นตอนการผลิิตและการ
ตรวจสอบ และป้้องกัันไม่่ให้้มีีการวางจำำ�หน่่ายผลิิตภััณฑ์์ดัังกล่่าว-ร ะบุุการแจ้้งเตืือนหรืือคํําเตืือนที่่�เหมาะสมในคู่่�มืือผู้้�ใช้้ เพื่่� อรัับรองว่่า
มีีการใช้้และดููแลรัักษาผลิิตภััณฑ์์อย่่างปลอดภััย- จั ัดเก็็บผลิิตภััณฑ์์อย่่างเหมาะสมตามนโยบายและระเบีียบวิิธีีปฏิิบััติิ
ของเรา
-ร ายงานข้้อร้้องเรีียนเกี่่�ยวกัับผลิิตภััณฑ์์ทันั ทีีตามระเบีียบวิิธีปี ฏิิบัติั ที่่ิ �กํําหนดไว้้คุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไรสััญญาฉบัับหนึ่่�งของเรากำำ�หนดให้้ต้้องมีีการทดสอบซ้ำำ��ในระหว่่างขั้้�นตอนหลััง
กระบวนการ การทดสอบก่่อนหน้้านี้้�ดููเหมืือนจะเป็็นการเสีียเวลาและเงิิน และทํํา
ให้้การจััดส่่งช้้าลง สามารถข้้ามการทดสอบเพิ่่� มเติิมได้้หรืือไม่่
ไม่่ได้้ เนื่่�องจากสััญญากํําหนดให้้ต้้องทํําการทดสอบทั้้�งสองครั้้�ง จึึงไม่่สามารถทํําการเปลี่่�ยนแปลงการทดสอบหรืือการควบคุุมคุุณภาพได้้โดยไม่่แจ้้งและได้้รัับการ
อนุุมััติิจากฝ่่ายบริิหารในระดัับที่่�เหมาะสมก่่อน รวมทั้้�งการอนุุมััติิจากลููกค้้าของเราการเจตนาส่่งมอบผลิิตภััณฑ์์ที่่�ไม่่เป็็นไปตามข้้อกํําหนดในสััญญาหรืือข้้อกํําหนด
การทดสอบ โดยไม่่ได้้รัับอนุุมััติิจากลููกค้้าของเรา อาจถููกพิิ จารณาว่่าเป็็นการฉ้้อโกง
และละเมิิดกฎหมาย

20บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบการแข่่งขัันอย่่างเป็็นธรรม

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์• ส่่ งเสริิมการแข่่งขัันอย่่างเสรีี ยุุติิธรรม และเปิิดเผย โดยการปฏิิบััติิ
ตามกฎหมายการแข่่งขัันที่่�เป็็นธรรม การต่่อต้้านการผููกขาด และการต่่อต้้านระบบผููกขาดในทุุกที่่�ที่่�เราดำำ�เนิินธุุรกิิจ• ดำ ำ�เนิินธุุรกิิจโดยสุุจริิตและส่่งมอบให้้แก่่ลููกค้้าตามคํํามั่่�นสััญญา:- เ ราไม่่ได้้บรรลุุยอดขายจากแนวปฏิิบััติิทางการตลาดที่่�ไม่่เป็็นธรรม- เ ราตรวจสอบให้้แน่่ใจว่่าโฆษณาและเอกสารส่่งเสริิมการขายเป็็นข้้อ
เท็็จจริิงและครบถ้้วนสมบููรณ์์
- เ ราไม่่เคยแสดงคำำ�กล่่าวอ้้างที่่�เป็็นเท็็จหรืือทํําให้้เข้้าใจผิิดเกี่่�ยวกัับ
ผลิิตภััณฑ์์ของเรา
- เ ราไม่่กำำ�หนดราคาขายต่่อเฉพาะหรืือราคาขายต่่อที่่�กระจายไปถึึงลููกค้้า•แ สดงผลการดํําเนิินงานที่่�ดีีกว่่าคู่่�แข่่งของเราอย่่างเป็็นธรรมและถููก
ต้้องตามกฎหมาย:- เราไม่่มีีส่่วนร่่วมในการสนทนากัับคู่่�แข่่งเกี่่�ยวกัับหััวข้้อที่่�มีีความ
อ่่อนไหวด้้านการแข่่งขััน (เช่่น ราคา ต้้นทุุน ปริิมาณการผลิิต หรืือเงื่่�อนไขการขาย)- เราไม่่ทํําข้้อตกลงหรืือสััญญาร่่วมกััน ไม่่ว่่าจะเป็็นทางการหรืือ
ไม่่เป็็นทางการ ซึ่่�งอาจจํํากััด (หรืือแม้้แต่่ดููเหมืือนจะจํํากััด) การแข่่งขััน- เราไม่่ทํําลายชื่่�อเสีียงและชื่่�อที่่�ดีีของคู่่�แข่่งโดยการใส่่ร้้ายหรืือทํําให้้ผลิิตภััณฑ์์และบริิการของคู่่�แข่่งเสีียหาย

เราแข่่งขัันอย่่างจริิงจัังและยุุติิธรรม และให้้ผลิิตภััณฑ์์ที่่�มีีคุุณภาพสููง
ของเรา (ไม่่มีีการปฏิิบััติิที่่�ผิิดหลัักจรรยาบรรณหรืือผิิดกฎหมาย) นำำ�ไปสู่่�
ความสํําเร็็จ

21บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบ•ก ารรวบรวมข้้อมููลตลาดหรืือการแข่่งขัันด้้วยวิิธีีการที่่�ถููกต้้อง ผ่่าน
แหล่่งข้้อมููลสาธารณะ (เช่่น ข่่าวสาร วารสารการค้้า และความคิิดเห็็นของลููกค้้า) เราระมััดระวัังที่่�จะไม่่นํําข้้อมููลที่่�เป็็นความลัับไปใช้้ใน
ทางที่่�ผิิด หรืือบิิดเบืือนความจริิงในข้้อมููลบริิษััทของเราหรืือบุุคคล
ที่่�เราร่่วมงาน (สํําหรัับข้้อมููลเพิ่่� มเติิม โปรดดููที่่�หััวข้้อการปกป้้องข้้อมููลทางธุุรกิิจของผู้้�อื่�่นในหลัักจรรยาบรรณ)คุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

ในระหว่่างการประชุุมสมาคมการค้้า คู่่�แข่่งของเราสองรายเริ่่�มพูู ดคุุยเกี่่�ยวกัับ
อััตรากํําไรที่่�ต่ำ��ำ ของพวกเขาและไม่่พอใจเกี่่�ยวกัับการลดราคาพิิเศษ คุุณไม่่ได้้พููด
อะไร ณ เวลานั้้�น แต่่ไม่่กี่่�สััปดาห์์ต่่อมาทั้้�งสองบริิษััทก็็ขึ้้�นราคา คุุณสงสััยว่่าคุุณ
ควรจะดํําเนิินการบางอย่่างในการประชุุม เมื่่�อมีีการอภิิปรายเกิิดขึ้้�นหรืือไม่่
ใช่่ คุุณควร ผู้้�มีีอํํานาจหน้้าที่่�อาจสรุุปว่่าทุุกคนในที่่�ประชุุม ไม่่ว่่าจะเข้้าร่่วมการ
สนทนาหรืือไม่่ก็็ตาม ตกลงที่่�จะร่่วมกัันกํําหนดราคา แม้้ว่่าจะไม่่มีีข้้อตกลงอย่่างเป็็น
ทางการก็็ตาม การดํําเนิินการที่่�เหมาะสมในสถานการณ์์เช่่นนี้้�อาจเป็็นการกล่่าว
ว่่าการสนทนานั้้�นไม่่เหมาะสม จากนั้้�นก็็ออกจากที่่�ประชุุมและรายงานเรื่่�องนี้้�ต่่อฝ่่าย
กฎหมายทัันทีี

22เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�น

เราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบ

เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์การต่่อต้้านการติิดสิินบนและการต่่อต้้านการทุุจริิต
เราทํํางานอย่่างซื่่�อสััตย์์สุุจริิต เราไม่่เคยเสนอหรืือรัับสิินบนหรืือ
อนุุญาตให้้ผู้้�อื่่�นเสนอหรืือรัับสิินบนในนามของเรา

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:• ชนะการแข่่งขัันทางธุุรกิิจด้้วยคุุณภาพของผลิิตภััณฑ์์และบริิการของเรา
• รัักษานโยบายไม่่ยอมรัับการทุุจริิต ในกรณีีการติิดสิินบนหรืือเงิินใต้้โต๊๊ะ
• หลีีกเลี่่�ยง แม้้แต่่ลัักษณะที่่�อาจมองได้้ว่่ามีีการจ่่ายเงิินที่่�ไม่่เหมาะสมโดยไม่่คํํานึึงถึึงแนวทางปฏิิบััติิในท้้องถิ่่น� หรืือแนวทางปฏิิบััติิของบริิษััทอื่่�น ๆ• จััดทํําบััญชีีและบัันทึึกข้้อมููลที่่�ถููกต้้องอยู่่�เสมอ เพื่่� อแสดงลัักษณะการมอบหรืือรัับมีีความชััดเจนและสามารถปฏิิบััติิตามนโยบายของเรา• ดํําเนิินการสอบทานธุุรกิิจในการคััดเลืือกพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจของHOYA ติิดตามผลการปฏิิบััติิงานและรายงานปััญหาเกี่่�ยวกัับการดํําเนิินธุุรกิิจที่่�น่่าสงสััย
• ไม่่จ่่ายเงิินเพื่่� ออํํานวยความสะดวก หากมีีการร้้องขอให้้มีีการจ่่ายเงิิน
เพื่่� ออํํานวยความสะดวก ให้้รายงานการร้้องขอนั้้�นไปยัังฝ่่ายกฎหมายหรืือฝ่่ายการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบ“สิินบน” คืืออะไรสิ่่�งที่่�มีีมููลค่่าที่่�มอบให้้แก่่บุุคคลในรััฐบาลหรืือภาคเอกชน เพื่่� อให้้ได้้(หรืือรัักษาไว้้ซึ่�ง่ ) ผลประโยชน์์ทางธุุรกิิจ การเงิิน หรืือการค้้า สิินบนอาจเป็็นเงิินสด แต่่ก็็อาจใช้้รููปแบบอื่่�นได้้เช่่นกััน ของกำำ�นััล สิิทธิิพิิเศษเงิินคืืนส่่วนบุุคคล แม้้แต่่ข้้อเสนอเงิินกู้้�หรืืองาน อาจถืือว่่าเป็็นสิินบน
ได้้ หากมีีการเสนอเพื่่� อแลกกัับการได้้รัับการดููแลเป็็นพิิเศษหรืือเพื่่� อโน้้มน้้าวการตััดสิินใจ23บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบ“การจ่่ายเงิินเพื่่� ออํํานวยความสะดวก” คืืออะไร
การจ่่ายเงิินจํํานวนเล็็กน้้อย (บางครั้้�งเรีียกว่่า “เงิินใต้้โต๊๊ะ” หรืือ “เงิินค่่าน้ำำ��ร้้อนน้ำำ��ชา”) ให้้แก่่เจ้้าหน้้าที่่�ของรััฐระดัับล่่างเพื่่� อกระตุ้้�นให้้เจ้้า
หน้้าที่่�ดํําเนิินการหรืือเร่่งการดํําเนิินการตามปกติิ (เช่่น การดํําเนิินการด้้านเอกสารหรืือการขอรัับบริิการโทรศััพท์์หรืือแหล่่งจ่่ายไฟ) HOYA
ห้้ามมิิให้้มีีการจ่่ายเงิินเพื่่� ออํํานวยความสะดวกคุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

ฉัันสัังเกตเห็็นว่่า บางครั้้�ง การให้้ของกํํานััลควรเป็็น “ธรรมเนีียม” ทั่่�วไปในประเทศ
หนึ่่�ง แต่่อาจถููกมองได้้ว่่าเป็็นการจ่่ายเงิินที่่�ไม่่เหมาะสม หรืือแม้้แต่่การติิดสิินบนใน
อีีกประเทศหนึ่่�ง เมื่่�อฉัันเดิินทางและพบปะลููกค้้า กรณีีนี้้�มีีความสำำ�คััญอย่่างไรกัับฉััน
คุุณต้้องไม่่จ่่ายเงิินหรืือมอบผลประโยชน์์ใด ๆ เพื่่� อให้้ได้้มาซึ่่�งข้้อได้้เปรีียบทางธุุรกิิจที่่�ไม่่
เหมาะสม แม้้แต่่การแลกเปลี่่�ยนของกํํานััลที่่�เป็็น “ธรรมเนีียม” ในประเทศบ้้านเกิิดของ
คุุณก็็อาจถืือเป็็นการติิดสิินบนในประเทศอื่่�นได้้ หากมููลค่่าของของกํํานััลนั้้นม� ากกว่่า� าํ หนดไว้้ คุุณต้้องปฏิิบัติ� งจํํานวนที่่กํั ติ ามนโยบายของ HOYA และกฎหมายท้้องถิ่่นั คัับ� ที่่บัใช้้เสมอ คุุณไม่่แน่่ใจว่่าของกำำ�นััลนั้้น� เหมาะสมหรืือไม่่ คุุณควรปรึึกษากัับฝ่่ายกฎหมาย
หรืือฝ่่ายการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบ

24เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบการค้้าระหว่่างประเทศ

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์•ท ราบและปฏิิบััติิตามข้้อกํําหนดการนํําเข้้า ส่่งออก และการค้้า รวมถึึงนโยบายและระเบีียบวิิธีปี ฏิิบัติั ขิ องเรา เนื่่อ� งจากข้้อกํําหนดเหล่่านี้้�มีีผลบัังคัับใช้้กัับประเทศที่่�เราดำำ�เนิินธุุรกิิจ• เ ก็็บรัักษาบัันทึึกการนํําเข้้า ส่่งออก และศุุลกากรที่่�จํําเป็็นในสถานที่่�ประกอบธุุรกิิจแต่่ละแห่่งของ HOYA าเนิินการสอบทานธุุรกิิจเพื่่� อรัับรองว่่าเราทราบผู้้�ใช้้ปลายทางและ
• ดํํจุุดประสงค์์ในการใช้้ผลิิตภััณฑ์์ของเรา•ป ฏิิเสธการทํําธุุรกิิจกัับประเทศที่่�อยู่่�ในรายชื่่�อต้้องห้้ามของประเทศ
และทั่่�วโลก เนื่่�องจากข้้อกัังวลด้้านความปลอดภััย เว้้นแต่่เราได้้รัับ
ใบอนุุญาตที่่�เหมาะสมในการจำำ�หน่่ายให้้กัับประเทศดัังกล่่าว• ช่่ วยป้้องกัันและตรวจจัับการฟอกเงิินและการสนัับสนุุนทางการเงิินแก่่ผู้้�ก่่อการร้้ายโดยการเฝ้้าระวัังการจ่่ายเงิินที่่�น่่าสงสััยใด ๆซึ่่�งอาจรวมถึึง:-ก ารจ่่ายเงิินสด-ก ารจ่่ายเงิินจากบััญชีีส่่วนบุุคคลแทนบััญชีีธุุรกิิจ- ธุุ รกรรมกัับสถาบัันการเงิินหรืือบุุคคลภายนอกที่่�ไม่่มีีความ
สััมพัั นธ์์อัันสมควรกัับลููกค้้าหรืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจ

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะรัับผิิดชอบต่่อการดํําเนิินธุุรกิิจระหว่่างประเทศ และมุ่่�งมั่่�น
ที่่�จะป้้องกัันการให้้เงิินอุุดหนุุนต่่อการก่่อการร้้ายและภััยคุุกคามใด ๆ ต่่อสัันติิภาพและความปลอดภััยระหว่่างประเทศ

25

บทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบคุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

ซััพพลายเออร์์ขอให้้เราทำำ�การจ่่ายเงิินไปยัังที่่�อยู่่�ใหม่่ คุุณสงสััยว่่าอาจเป็็นมีีกรณีี
ที่่�ผิิดกฎหมายหรืือไม่่เหมาะสมเกิิดขึ้้�น คุุณควรแจ้้งข้้อกัังวลหรืือไม่่
ใช่่ คุุณมีีสิิทธิ์์�ที่่�จะสงสััย กรณีีอาจเป็็นความพยายามในการฟอกเงิินหรืือหลีีกเลี่่�ยง
ข้้อกํําหนดทางกฎหมาย คุุณควรติิดต่่อฝ่่ายการเงิินทัันทีี และในระหว่่างนี้้� อย่่า
เปลี่่�ยนแปลงที่่�อยู่่�จนกว่่าคุุณจะได้้รัับแจ้้งให้้ดำำ�เนิินการ หากเป็็นไปได้้ ห้้ามพูู ดคุุยเพิ่่� มเติิมกัับซััพพลายเออร์์เกี่่�ยวกัับคํําขอดัังกล่่าวจนกว่่าจะได้้รัับแจ้้งจากฝ่่ายการเงิินให้้
ดำำ�เนิินการ
ฉัันซื้้�อผลิิตภััณฑ์์ลอกเลีียนแบบในการเดิินทางเพื่่� อธุุรกิิจเพื่่� อนํํากลัับไปเป็็นของ
ที่่�ระลึึก เนื่่�องจากฉัันซื้้�อจากต่่างประเทศ ฉัันสามารถนํํามัันกลัับไปยัังประเทศของฉัันได้้หรืือไม่่
ไม่่ได้้ คุุณต้้องทราบว่่าในบางประเทศ ห้้ามมิิให้้มีีการนํําผลิิตภััณฑ์์ลอกเลีียนแบบเข้้า
มาในประเทศ และอาจได้้รัับการลงโทษตามกฎหมายที่่�เกี่่�ยวข้้อง ไม่่ใช่่เฉพาะกัับบุุคคล
เท่่านั้้�น แต่่ยัังรวมถึึงบริิษััทที่่�บุุคคลดัังกล่่าวสัังกััดด้้วยคุุณได้้รัับคํําสั่่�งซื้้�อจํํานวนมากจากบริิษััทที่่�คุุณไม่่เคยได้้ยิินชื่่�อหรืือทํําธุุรกิิจด้้วยมา
ก่่อน ดููเหมืือนว่่าพวกเขาไม่่มีีประสบการณ์์ในอุุตสาหกรรมของเรา และที่่�อยู่่�
สํําหรัับเรีียกเก็็บเงิินดููคล้้ายกัับเป็็นที่่�อยู่่�อาศัั ย คุุณควรสอบถามเพิ่่� มเติิมก่่อนที่่�
จะดํําเนิินการตามคํําสั่่�งซื้้�อหรืือไม่่
ใช่่ คุุณมีีหน้้าที่่�ที่่�จะต้้องทราบปลายทางสุุดท้้ายของผลิิตภััณฑ์์ทั้้ง� หมดเพื่่� อปฏิิบััติิ
ตามกฎหมายควบคุุมการส่่งออกและปกป้้องข้้อกัังวลด้้านการรัักษาความปลอดภััย
ของประเทศ คุุณควรสอบถามเพิ่่� มเติิมเกี่่�ยวกัับสายธุุรกิิจ ผู้้�ใช้้ปลายทาง และการ
ใช้้งานปลายทางของผลิิตภััณฑ์์ หากคุุณยัังคงรู้้�สึึกไม่่สบายใจ โปรดติิดต่่อฝ่่าย
กฎหมายหรืือฝ่่ายการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบ

26เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็น
ประโยชน์์

บทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราสร้้างและรัักษาความสััมพัันธ์์ที่่�ดีีและเป็็นประโยชน์์ร่่วมกัันกัับลููกค้้าและพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจของเรา

ข้้อผููกพัั นของอุุตสาหกรรมการดููแลสุุขภาพ. . . . . . . . . . . . 28
ความสััมพัั นธ์์กัับซััพพลายเออร์์. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
ผลประโยชน์์ทัับซ้้อน. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
ของกํํานััลและการเลี้้�ยงรัับรอง. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
สิ่่�งแวดล้้อม. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
27

ภาคผนวก

แหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบข้้อผููกพัั นของอุุตสาหกรรมการดููแลสุุขภาพ

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:เราเข้้าใจว่่าธุุรกิิจบางส่่วนของเราดํําเนิินในอุุตสาหกรรมการดููแลสุุขภาพที่่�มีีมาตรการควบคุุมอย่่างเข้้มงวด และมีีข้อ้ ผููกพัันที่่�เพิ่่�มมากขึ้้�นในการปฏิิบัติั ิตามข้้อกํําหนดด้้านคุุณภาพและความปลอดภััยของผลิิตภััณฑ์์ที่่เ� ข้้มงวด28เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์• ทํํ าความเข้้าใจข้้อผููกพัั นด้้านกฎระเบีียบของเราทั้้�งหมดและปฏิิบััติิตามกฎและข้้อบัังคัับที่่�เกี่่�ยวข้้องทั้้�งหมด
• ติิดต่่อกัับบุุคลากรทางการแพทย์์ (“HCP”) ซึ่่�งรวมถึึงแพทย์์ พยาบาล
พยาบาลเวชปฏิิบััติิ ผู้้�ช่่วยแพทย์์ ผู้้�ดููแลแผนสุุขภาพ นัักทััศนมาตรและ
สถาบัันทางการแพทย์์ โดยเป็็นไปตามกฎหมาย กฎระเบีียบ มาตรฐานอุุตสาหกรรม และกฎระเบีียบของสมาคมที่่�เกี่่�ยวข้้อง•ห ลีีกเลี่่�ยงการโน้้มน้้าว HCP ในการตััดสิินใจทางการแพทย์์ที่่เ� กี่่�ยวกัับการใช้้ผลิติ ภััณฑ์์ของ HOYA จากการสื่่อ� สารที่่�ไม่่เหมาะสม เอกสารทางการตลาดที่่�ไม่่ได้้รับั การอนุุมััติิ หรืือสิ่่ง� จููงใจทางการเงิินที่่�ไม่่เหมาะสม• เ ปิิดเผยข้้อมููลการจ่่ายเงิินอย่่างถููกต้้องหรืือการโอนสิ่่�งที่่�มีีมููลค่่าให้้แก่่
แพทย์์ โรงพยาบาลเพื่่�อการเรีียนการสอน และบุุคคลหรืือนิิติบุุิ คคลอื่่น� ๆตามขอบเขตที่่�กฎหมายกํําหนด
• ใ ห้้ทุุนวิิจััยและการศึึกษา และค่่าตอบแทนตามราคาตลาดที่่�เป็็นธรรม
แก่่ HCP เฉพาะในกรณีีที่่�เป็็นไปตามกฎหมายและข้้อบัังคัับที่่�เกี่่�ยวข้้อง
ตลอดจนนโยบายและระเบีียบวิิธีีปฏิิบััติิของ HOYA
• ขอความช่่วยเหลืือ เมื่่�อเรามีีข้้อสงสััยบทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท

ภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็น
ประโยชน์์

คุุณทราบหรืือไม่่HOYA เคารพข้้อกํําหนดทางกฎหมายและกฎระเบีียบด้้านการดููแลสุุขภาพ
ที่่�หลากหลายในประเทศที่่�เราดํําเนิินธุุรกิิจ ซึ่่�งรวมถึึงกฎเกี่่�ยวกัับ:คุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร- การวิิจััยทางคลิินิิก

แพทย์์ต้้องการให้้ HOYA จ่่ายค่่าเดิินทางไปญี่่�ปุ่่�นเพื่่� อเยี่่�ยมชมสถานประกอบ
การของ HOYA ในขณะที่่�อยู่่�ที่่�ญี่่�ปุ่่�น เธอต้้องการใช้้โอกาสนี้้�ไปเที่่�ยวชมสถานที่่�
ต่่าง ๆ สองสามวัันโดยให้้เป็็นค่่าใช้้จ่่ายของ HOYA สามารถทํําได้้หรืือไม่่- การพัั ฒนาผลิิตภััณฑ์์- การผลิิต

ไม่่ได้้ แม้้ว่่า HOYA สามารถจ่่ายค่่าเดิินทางและค่่าที่่�พัักตามสมควรแก่่ HCP เพื่่� อเข้้า� วกัับเทคโนโลยีีทางการแพทย์์ในบางร่่วมโครงการของบริิษััทหรืือการประชุุมที่่�เกี่่ยกรณีี โดยต้้องได้้รัับการอนุุมััติิจากบริิษััทล่่วงหน้้า ส่่วนการเดิินทางท่่องเที่่�ยวอาจพิิ จารณาได้้ว่่าเป็็นความพยายามที่่�ไม่่เหมาะสมเพื่่� อโน้้มน้้าวการตััดสิินใจโดยอิิสระ
ของแพทย์์ ดัังนั้้�นจึึงไม่่ได้้รัับอนุุญาต ปรึึกษาฝ่่ายกฎหมายหรืือฝ่่ายปฏิิบััติติ ามกฎระเบีียบเพื่่� อขอคํําแนะนํําเพิ่่� มเติิมในสถานการณ์์นี้้�- การส่่งเสริิมการขายผลิิตภััณฑ์์- การปกป้้องข้้อมููล- การติิดต่่อกัับลููกค้้า� วข้้อง- การเรีียกเก็็บเงิินสํําหรัับผลิิตภััณฑ์์และบริิการที่่�เกี่่ยเราไม่่ได้้รัับอนุุญาตให้้มอบหรืือให้้สััญญาถึึงผลประโยชน์์ที่่�ไม่่เหมาะสมใด ๆ แก่่บุุคลากรทางการแพทย์์ เพื่่� อโน้้มน้้าวให้้มีีการใช้้ ซื้้�อ หรืือแนะนํํา
ผลิิตภััณฑ์์ของเราโดยเด็็ดขาด

29บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบ

ความสััมพัั นธ์์กัับซััพพลายเออร์์เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์

ต้้องการทราบข้้อมููลเพิ่่� มเติิมหรืือไม่่

เราคััดเลืือกซััพพลายเออร์์ตามหลัักเกณฑ์์ที่่�เป็็นกลางและวััดผลได้้
จากนั้้�นร่่วมมืือเพื่่� อรัับรองว่่าซััพพลายเออร์์ปฏิิบััติิตามข้้อผููกพัั นเพื่่� อสนัับสนุุนธุุรกิิจและพัั นธกิิจของกลุ่่�มบริิษััท HOYA

หลัักจรรยาบรรณของซััพพลายเออร์์ของ HOYA

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:• ร่่ วมงานกัับพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความมุ่่�งมั่่�นร่่วมกัันในการดํําเนิิน
ธุุรกิิจด้้วยความซื่่�อสััตย์์ ทํําความเข้้าใจความรัับผิิดชอบต่่อสัังคมขององค์์กร และปกป้้องสิิทธิิมนุุษยชนและสิิทธิิแรงงานขั้้�นพื้้� นฐาน• ทํํ าการตััดสิินใจที่่�ดีี ประเมิินหลัักเกณฑ์์ต่่าง ๆ เช่่น คุุณภาพ
ประสบการณ์์ บัันทึึกการจััดส่่ง และราคาเพื่่� อหาพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�เหมาะสมสํําหรัับกลุ่่�มบริิษััท
•ป ฏิิบััติิต่่อพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจของเราอย่่างเป็็นธรรมและไม่่ฉวย
ประโยชน์์จากพัั นธมิิตรจากการจััดการ การปิิดบััง การใช้้ตํําแหน่่งใน
ทางที่่�ผิิด การบีีบบัังคัับ การบิิดเบืือนข้้อเท็็จจริิง หรืือการติิดต่่อหรืือการปฏิิบััติิที่่�ไม่่เป็็นธรรมอื่่�นใด
•ต รวจตราดููแลการปฏิิบััติิงานของซััพพลายเออร์์ของเรา เพื่่� อรัับรอง
ถึึงการทํําบััญชีีที่่�ซื่�อ่ สััตย์์เกี่่�ยวกัับเวลาและวััสดุุ และผลงานที่่�สอดคล้้อง
กัับมาตรฐานและหลัักจรรยาบรรณของซััพพลายเออร์์ของ HOYA าหน้้าที่่�ในส่่วนของเราเพื่่� อรัับรองว่่าห่่วงโซ่่อุุปทานทั้้�งหมดของเรา
• ทํํรวมถึึงผู้้�รัับจ้้างช่่วง ปฏิิบััติิงานด้้วยมาตรฐานทางจริิยธรรมระดัับสููงคุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

ที่่�ปรึึกษาที่่�ปฏิิบััติิงานให้้กัับ HOYA ได้้ส่่งใบแจ้้งหนี้้�ที่่�มีีรายการจ่่ายเงิินสดที่่�
คลุุมเครืือบางส่่วน และกํําลัังขอเบิิกเงิินคืืนสํําหรัับการจ่่ายเงิินเหล่่านี้้� คุุณควรตั้้�งคํําถามกัับใบแจ้้งหนี้้�นี้้�หรืือไม่่
ใช่่ เมื่่�อตรวจสอบการจ่่ายเงิินสดหรืือรายการใด ๆ ในใบแจ้้งหนี้้� คุุณควรขอราย
ละเอีียดและใบเสร็็จรัับเงิินประกอบเสมอ เราคาดหวัังให้้ที่่�ปรึึกษา ผู้้�จััดจํําหน่่าย และบุุคคลภายนอกอื่่�น ๆ มีีความโปร่่งใสและซื่่�อสััตย์์ในการเก็็บรัักษาบัันทึึกของตน
ดัังนั้้�นโปรดขอรายละเอีียดเพิ่่� มเติิม และหากคุุณมีีข้้อกัังวลเกี่่�ยวกัับการกระทำำ�ที่่�ไม่่
เหมาะสมหรืือผิิดกฎหมาย โปรดแจ้้งข้้อกัังวลทัันทีี30บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบผลประโยชน์์ทัับซ้้อนเราหลีีกเลี่่�ยงสถานการณ์์ที่่�ผลประโยชน์์หรืือกิิจกรรมส่่วนตััวของเราอาจขััดแย้้งกัับความสามารถในการตััดสิินใจอย่่างเป็็นกลางในนามของ HOYA

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:• ตื่�น่ ตััวอยู่่�เสมอ – ทราบและหลีีกเลี่่�ยงสถานการณ์์ประเภทต่่าง ๆ ที่่�อาจก่่อให้้เกิิดข้้อขััดแย้้ง• เปิิดเผยกรณีีที่่�อาจเป็็นผลประโยชน์์ทัับซ้้อนต่่อหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการของเรา (ข้้อขััดแย้้งส่่วนใหญ่่อาจได้้รัับการแก้้ไข หากมีีการเปิิดเผยอย่่างจริิงจัังและจััดการอย่่างเหมาะสม ทั้้�งนี้้�ขึ้้�นอยู่่�กัับสถานการณ์์)เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์คุุณทราบหรืือไม่่เราไม่่อาจระบุุสถานการณ์์ทุุกประเภทที่่�อาจเกิิดผลประโยชน์์ทัับซ้้อนได้้แต่่มีีบางสถานการณ์์ที่่�อาจทำำ�ให้้เกิิดผลประโยชน์์ทัับซ้้อนได้้ หากคุุณมีีข้้อสงสััย โปรดปรึึกษาหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการของคุุณ-อ าชีีพเสริิม การตอบรัับการจ้้างงานแบบพาร์์ทไทม์์ การทํําสััญญาการให้้บริิการ หรืือการมีีส่่วนร่่วมในการทํําธุุรกรรมทางธุุรกิิจกัับคู่่�แข่่งซััพพลายเออร์์ ผู้้�ให้้บริิการ หรืือลููกค้้าของ HOYA- ผล ประโยชน์์ทางการเงิิน การมีีผลประโยชน์์จากการถืือสิิทธิ์์�เป็็น
เจ้้าของในคู่่�แข่่ง ซััพพลายเออร์์ ผู้้�ให้้บริิการ หรืือลููกค้้าของ HOYA- ผล ประโยชน์์ส่่วนตััว การมีีอํํานาจตััดสิินใจในการทํําธุุรกรรมทางธุุรกิิจ
หรืือการตััดสิินใจทางธุุรกิิจกัับ HOYA ในกรณีีที่่�คุุณหรืือสมาชิิกในครอบครััวอาจมีีผลประโยชน์์ส่่วนตััวหรืือผลประโยชน์์ทางการเงิิน-ค วามสััมพัั นธ์์ส่่วนบุุคคล การมีีสมาชิิกในครอบครััวที่่� HOYA ว่่าจ้้าง
หรืือคู่่�แข่่ง ซััพพลายเออร์์ ผู้้�ให้้บริิการ หรืือลููกค้้าของบริิษััท HOYA-ข องกํํานััล การเลี้้�ยงรัับรอง และมารยาททางธุุรกิิจ การให้้หรืือรัับ
ของกำำ�นััลหรืือข้้อเสนอที่่�อยู่่�นอกเหนืือขอบเขตของนโยบายของเรา
- โ อกาสภายนอก การจำำ�หน่่ายสิินค้้าหรืือบริิการที่่�แข่่งขัันกัับสิินค้้าและ
บริิการของกลุ่่�มบริิษััท HOYA-ก ารสื่่�อสาร การกล่่าวสุุนทรพจน์์หรืือการเขีียนบทความเกี่่�ยวกัับหััวข้้อ
ที่่�เกี่่�ยวข้้องกัับกลุ่่�มบริิษััท HOYA หรืืองานของคุุณที่่� HOYA โดยไม่่ได้้รัับการอนุุมััติิล่่วงหน้้า
หากไม่่แน่่ใจว่่าสถานการณ์์นั้้นมีีข้�
้อขััดแย้้งหรืือไม่่ โปรดถามก่่อนดํําเนิิน
การต่่อ

31บทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบคุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

คุุณต้้องการตอบรัับงานพาร์์ทไทม์์ในวัันหยุุดสุุดสััปดาห์์ ไม่่มีีอะไรเกี่่�ยวข้้องกัับ
งานของคุุณที่่� HOYA และทำำ�เพีียงแค่่ไม่่กี่่�เดืือนเท่่านั้้�น กรณีีนี้้�ถืือเป็็นข้้อขััดแย้้งหรืือไม่่
ขึ้้�นอยู่่�กัับปััจจััยต่่าง ๆ เช่่น ประเภทของงานที่่�คุุณกํําลัังพิิ จารณา และจํํานวนชั่่�วโมง
ที่่�คุุณจะต้้องใช้้ในการทํํางาน แต่่คุุณจะต้้องพูู ดคุุยกัับหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการของ
คุุณก่่อนที่่�จะตอบรัับงาน เพื่่� อให้้แน่่ใจว่่าไม่่มีีข้้อขััดแย้้ง
คุุณเป็็นสมาชิิกในทีีมที่่�มีีอำำ�นาจการตััดสิินใจสํําหรัับซััพพลายเออร์์รายใหม่่ และพี่่� /น้้องเขยของคุุณทํํางานให้้กัับหนึ่่�งในบริิษััทที่่� HOYA กํําลัังพิิจารณา บริิษััทของเขามีีประวััติิที่่�น่่าประทัับใจในเรื่่�องของการจััดส่่งที่่�ตรงเวลาและราคาที่่�ดีีที่่�สุุดเหมาะสมหรืือไม่่ที่่�คุุณจะแนะนํําบริิษััทของเขา เพราะจะเป็็นผลประโยชน์์สููงสุุด
สํําหรัับ HOYAใช่่ แต่่คุุณจะต้้องแสดงความโปร่่งใสในความสััมพัันธ์์ของคุุณ และแม้้ว่่าคุุณจะรู้้�สึึกว่่าคุุณอาจรู้้�สึึกว่่าคุุณได้้ชั่่ง� น้ำำ��หนัักตััวเลืือกทั้้�งหมดแล้้ว และสามารถตััดสิินใจได้้อย่่างเป็็นกลาง แต่่จะเป็็นการดีีที่่�สุุดในการไม่่ก่่อให้้เกิิดผลประโยชน์์ทัับซ้้อน หากถอนตััวออกจากทีีมที่่�มีีอำำ�นาจในการตััดสิินใจ เพื่่� อที่่�จะไม่่มองได้้ว่่าเป็็นกรณีีที่่�ไม่่เป็็นธรรมหรืือไม่่เหมาะสมลููกชายของเพื่่� อนร่่วมงานเพิ่่� งเข้้าร่่วมทีีมของคุุณ กรณีีนี้้�ได้้รัับอนุุญาตหรืือไม่่ญาติิพี่่�น้้องสามารถทํํางานในบริิษััทเดีียวกัันได้้ ข้้อจํํากััดเพีียงอย่่างเดีียวคืือ ญาติิจะต้้องไม่่อยู่่�ในตํําแหน่่งที่่�รัับผิิดชอบในการว่่าจ้้าง กํํากัับดููแล มีีผลกระทบต่่อข้้อกํําหนดและเงื่่�อนไขของการจ้้างงาน เงิินเดืือนหรืือโอกาสในการเลื่่�อนตํําแหน่่ง
หรืือมีีอิิทธิิพลต่่อการจััดการญาติิคนอื่่�น

32เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบของกํํานััลและการเลี้้�ยงรัับรองเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์คุุณทราบหรืือไม่่เราแลกเปลี่่�ยนเฉพาะของกํํานััลและการเลี้้�ยงรัับรองที่่�มีีมููลค่่าพอประมาณเท่่านั้้�น เพื่่� อช่่วยเสริิมสร้้างความสััมพัั นธ์์ทางธุุรกิิจที่่�สมเหตุุ
สมผล และไม่่ได้้มีีเจตนาเพื่่� อโน้้มน้้าวผู้้�อื่่�นอย่่างไม่่เหมาะสม

ต้้องใช้้ความระมััดระวัังเป็็นพิิเศษเมื่่�อติิดต่่อกัับเจ้้าหน้้าที่่�ของรััฐ (รวมถึึงเจ้้าหน้้าที่่�กึ่่�งสาธารณะ เช่่น พนัักงานที่่�โรงพยาบาลและมหาวิิทยาลััยระดัับประเทศหรืือดํําเนิินกิิจการในสาธารณะอื่่�น ๆ) รายการที่่�อาจได้้รัับ
อนุุญาตสํําหรัับลููกค้้าเชิิงพาณิิชย์์อาจผิิดกฎหมาย เมื่่�อติิดต่่อกัับเจ้้าหน้้าที่่�ของรััฐ

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:ห้้ามมิิให้้มีีการมอบหรืือรัับสิ่่�งที่่�มีีมููลค่่าแก่่/จากเจ้้าหน้้าที่่�ของรััฐ เว้้นแต่่คุุณได้้รัับการอนุุมััติิล่่วงหน้้าจากฝ่่ายกฎหมายและฝ่่ายกํํากัับดููแลการ
ปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบ

• ไ ม่่มอบหรืือรัับของกำำ�นััลหรืือการเลี้้�ยงรัับรอง หากมีีเจตนาเพื่่� อโน้้มน้้าว
การตััดสิินใจหรืือเป็็นการตอบแทนธุุรกิิจ บริิการ หรืือข้้อมููลที่่�เป็็นความลัับ
• ไม่่เรีียกร้้องของกํํานััลหรืือการเลี้้�ยงรัับรองโดยเด็็ดขาด
• มอบหรืือรัับของกำำ�นััลและการเลี้้�ยงรัับรองเฉพาะในกรณีีที่่�:- มีีค่่าใช้้จ่่ายที่่�สมเหตุุสมผล- ไม่่มากเกิินไปหรืือมากเกิินควร-ส อดคล้้องกัับนโยบายขององค์์กรสำำ�หรัับผู้้�มอบและผู้้�รัับ ตลอดจน
กฎหมายและกฎระเบีียบที่่�เกี่่�ยวข้้องทั้้�งหมด
- ได้้รัับอนุุมััติิจากหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการ•ป ฏิิบััติิตามนโยบายที่่�บัังคัับใช้้ทั้้�งหมด เมื่่�อจ่่ายค่่าธรรมเนีียมการบริิการ
ทางวิิชาชีีพให้้แก่่เจ้้าหน้้าที่่�ของรััฐ ซึ่่�งรวมถึึงนโยบายของ HOYA และนโยบายขององค์์กรของเจ้้าหน้้าที่่�ของรััฐ
• บั ันทึึกค่่าใช้้จ่่ายสํําหรัับของกำำ�นััลและการเลี้้�ยงรัับรองอย่่างถููกต้้องคุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

หากคุุณรัับของกำำ�นััลที่่�คุุณทราบว่่าไม่่เหมาะสม คุุณควรจะทํําอย่่างไร
ส่่งคืืนให้้กัับผู้้�มอบพร้้อมอธิิบายอย่่างสุุภาพว่่า เรามีีนโยบายไม่่ให้้รัับไว้้ ในบาง
สถานการณ์์ หากการส่่งคืืนของกำำ�นััลนั้้น� ไม่่เหมาะสมหรืือไม่่สามารถทำำ�ได้้ อาจพิิ จารณาทางเลืือกอื่่�น ๆ เช่่น การแสดงของกำำ�นััลในพื้้� นที่่�สาธารณะ หรืือบริิจาคให้้
แก่่องค์์กรการกุุศล ในสถานการณ์์เช่่นนี้้� ให้้พููดคุุยกัับหััวหน้้างาน ผู้้�จััดการ หรืือ
ฝ่่ายกฎหมายหรืือฝ่่ายกํํากัับดููแลตามกฎระเบีียบเกี่่�ยวกัับการดํําเนิินการที่่�เหมาะสม33บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์สิ่่�งแวดล้้อม
เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะรัักษาสิ่่�งแวดล้้อม ส่่งเสริิมความยั่่�งยืืน อนุุรัักษ์์ทรััพยากร และปฏิิบััติิตามแนวทางปฏิิบััติิที่่�ดีีต่่อสิ่่�งแวดล้้อมในการดำำ�เนิินงานของเรา

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:•ป ฏิิบััติิตามกฎหมาย ข้้อบัังคัับ และกฎระเบีียบทั้้�งหมดที่่�เกี่่�ยวข้้องกัับ
สิ่่�งแวดล้้อม และรายงานการละเมิิดที่่�สงสััยต่่อหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการของเราโดยทัันทีี
• กํําจััดขยะอย่่างเหมาะสม เราจะไม่่ทิ้้�งขยะอย่่างผิิดกฎหมาย• มุ่ ่�งมั่่�นเพื่่� อสร้้างความยั่่�งยืืนด้้านสิ่่�งแวดล้้อมในทุุกการดํําเนิินงานของเรา
โดย:-ก ารปรัับปรุุงประสิิทธิิภาพด้้านสิ่่�งแวดล้้อมอย่่างต่่อเนื่่�อง การลดขยะ
และการป้้องกัันมลพิิ ษ-ก ารรวมหลัักปฏิิบััติิด้้านสิ่่�งแวดล้้อมที่่�ดีีเข้้ากัับหลัักปฏิิบััติิทางธุุรกิิจของเรา รวมถึึงการจััดซื้้�อและการออกแบบผลิิตภััณฑ์์ การทดสอบ การผลิิต
และการสนัับสนุุน-ก ารพิิจารณาผลกระทบด้้านสิ่่ง� แวดล้้อมในระหว่่างการพััฒนาผลิิตภััณฑ์์
หรืือกระบวนการใหม่่ ๆ และในการเลืือกวััสดุุในการผลิิตคุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

คุุณมีีแนวคิิดเกี่่�ยวกัับวิิธีีการใช้้กระดาษให้้น้้อยลงในโรงงานของคุุณ คุุณควรพูู ดคุุยกัับใครHOYA ยิินดีีรัับฟังั ทุุกแนวคิิดเพื่่� อลดผลกระทบต่่อสิ่่�งแวดล้้อมของเรา สํํารวจ
แนวคิิดของคุุณกัับหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการของคุุณเพื่่� อดููว่่าสามารถนํําแนวคิิดไปใช้้ในพื้้� นที่่�ของคุุณได้้หรืือไม่่34

บทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััท
เราปกป้้องทรััพย์์สิิน ข้้อมููลและชื่่�อเสีียงของเรา ทั้้�งหมดนี้้�ช่่วยผลัักดัันงานที่่�เรา
ทํําและผู้้�คนที่่�เราให้้บริิการทุุกวััน

การเก็็บรัักษาบัันทึึกที่่�ถููกต้้อง. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
ข้้อมููลของกลุ่่�มบริิษััท HOYA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
ทรััพย์์สิินของกลุ่่�มบริิษััท HOYA.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
การซื้้�อขายหลัักทรััพย์์โดยใช้้ข้้อมููลภายใน. . . . . . . . . . . . . . 42
การสื่่�อสารอย่่างมีีความรัับผิิดชอบ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4435

เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์การเก็็บรัักษาบัันทึึกที่่�ถููกต้้อง
เรารัักษาความไว้้วางใจของผู้้�มีีส่่วนได้้ส่่วนเสีียของกลุ่่�มบริิษััท HOYA
ทั้้�งหมด (รวมถึึงหน่่วยงานกำำ�กัับดููแล นัักลงทุุนและลููกค้้า) โดยการจััดทํําบััญชีีและบัันทึึกที่่�สะท้้อนถึึงสถานะทางการเงิินของกลุ่่�มบริิษััทอย่่างถููกต้้องกระทํําที่่�เป็็นการฉ้้อโกงหรืือการประพฤติิมิิชอบทางการเงิิน•ร ายงานต่่อฝ่่ายกฎหมายหรืือฝ่่ายกํํากัับดููแลการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบ
สายด่่วน HOYA หรืือช่่องทางการรายงานอื่่�น ๆ ทัันทีี หากมีีการกดดััน
จากฝ่่ายบริิหารให้้รายงานผลประกอบการอย่่างไม่่เหมาะสม

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:•ท ราบและปฏิิบััติิตามกระบวนการภายใน การควบคุุม และนโยบายการทํําบััญชีีของเรา• รั ับรองว่่าข้้อมููลที่่�เราบัันทึึกนั้้�นมีีความตรงไปตรงมา สมบููรณ์์ และทัันเวลา• จั ัดการ จััดเก็็บ และกํําจััดข้้อมููลตามที่่�อธิิบายไว้้ในนโยบายของเรา
• ไม่่รายงานข้้อมููลที่่�ไม่่ถููกต้้องหรืือบิิดเบืือนข้้อมููล
• ไ ม่่เขีียนแก้้ใหม่่ ลบ หรืือทํําลายข้้อมููลของกลุ่่�มบริิษััท HOYA (รวมถึึงข้้อมููลดิิจิิทััล) ที่่�อาจจํําเป็็นสํําหรัับการสอบสวน การตรวจสอบ หรืือการดํําเนิินการทางกฎหมาย
•ต รวจสอบกัับหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการก่่อนเปิิดเผยข้้อมููลที่่ยั� งั ไม่่มีี
การเปิิดเผย เพื่่�อตอบคํําถามจากสื่่อ� หรืือแหล่่งข้้อมููลภายนอก HOYA•ค อยเฝ้้าระวัังความผิิดปกติิหรืือความไม่่ถููกต้้อง และรายงานการ

คุุณทราบหรืือไม่่
เราทุุกคนมีีหน้้าที่่�รัับผิิดชอบในการรัักษาข้้อมููลบัันทึึกให้้ถููกต้้อง ไม่่ว่่า
เราจะทำำ�หน้้าที่่�อะไรใน HOYA “บัันทึึก” อาจเป็็น:- รายงานค่่าใช้้จ่่าย- บัันทึึกการทำำ�งานประจำำ�วััน- รายงานการผลิิต- ใบสั่่�งซื้้�อ- ใบแจ้้งหนี้้�- รายงานการกํํากัับดููแลหรืือรายงานของรััฐบาล36บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์คุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไรบางครั้้�งคุุณนํํางานกลัับมาทำำ�ที่่�บ้้านและทํํางานบนคอมพิิวเตอร์์ส่่วนตััวที่่�บ้้านคุุณสามารถเก็็บบัันทึึกและเอกสารไว้้ในคอมพิิวเตอร์์ส่่วนตััวที่่�บ้้านเพื่่� อเป็็นข้้อมููลสํํารองได้้หรืือไม่่
ไม่่ได้้ ห้้ามจััดเก็็บบัันทึึกหรืือเอกสารใด ๆ ของ HOYA ไว้้ในคอมพิิ วเตอร์์ที่่�บ้้าน
แม้้ว่่าจะเป็็นข้้อมููลสํํารองก็็ตาม หากคุุณบัังเอิิญดาวน์์โหลดเอกสารของ HOYA
ลงในคอมพิิ วเตอร์์ที่่�บ้้านของคุุณ ต้้องลบเอกสารนั้้�นออก ถึึงแม้้ว่่าจะเป็็นเพีียงฉบัับร่่างหรืือเอกสารที่่�อยู่่�ในระหว่่างดํําเนิินการอยู่่�ก็็ตาม

37บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์ข้้อมููลของกลุ่่�มบริิษััท HOYA
เราปกป้้องข้้อมููลของกลุ่่�มบริิษััท HOYA รวมถึึงบัันทึึกข้้อมููลทางธุุรกิิจ
และการเงิิน และข้้อมููลทางเทคนิิค ตลอดจนปกป้้องข้้อมููลดัังกล่่าวไม่่ให้้
มีีการสููญหาย การใช้้งานในทางที่่�ผิิด หรืือการเข้้าถึึงหรืือการเปิิดเผย
ข้้อมููลที่่�ไม่่เหมาะสม

- ใ ช้้เฉพาะฮาร์์ดแวร์์ ซอฟต์์แวร์์ แอปพลิิเคชััน และอุุปกรณ์์จััดเก็็บ
ข้้อมููลที่่�ได้้รัับอนุุมััติิจาก HOYA เท่่านั้้�น-ค อยเฝ้้าระวัังฟิิชชิิง มััลแวร์์ แรนซััมแวร์์ และการโจมตีีรููปแบบอื่่�น ๆที่่�อาจทํําให้้ระบบของเราตกอยู่่�ในความเสี่่�ยง
• ระมััดระวัังเมื่่�อใช้้โซเชีียลมีีเดีีย – เรา:-แ สดงออกอย่่างชััดเจนว่่า มุุมมองใด ๆ ที่่�เราโพสต์์ในฐานะพนัักงาน
ไม่่ได้้แสดงถึึงมุุมมองของ HOYA- ไ ม่่เปิิดเผยข้้อมููลที่่�เป็็นความลัับเกี่่�ยวกัับกลุ่่�มบริิษััท ลููกค้้า เพื่่� อนร่่วมงาน หรืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจของเรา- ไ ม่่โพสต์์เนื้้�อหาที่่�อาจก่่อให้้เกิิดการเลืือกปฏิิบััติิ การล่่วงละเมิิด หรืือการข่่มเหงรัังแก
•ห ลีีกเลี่่�ยงการพูู ดคุุยเกี่่�ยวกัับข้้อมููลที่่�เป็็นความลัับกัับครอบครััวหรืือ
เพื่่� อน และในสถานที่่�ที่่�บุุคคลที่่�ไม่่ได้้รัับอนุุญาตอาจได้้ยิินบทสนทนา(เช่่น ในลิิฟต์์ ในร้้านอาหาร หรืือระบบขนส่่งสาธารณะ)•ร ายงานทัันทีี หากข้้อมููลที่่�เป็็นความลัับถููกโจรกรรม สููญหาย หรืือมีีการเปิิดเผยข้้อมููลโดยไม่่ได้้รัับอนุุญาต• ส่่ งคืืนเอกสารและสื่่�อทั้้�งหมดที่่�มีีข้้อมููลของกลุ่่�มบริิษััท เมื่่�อเราออกจากกลุ่่�มบริิษััท

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:• รัักษาความลัับของข้้อมููลที่่�เป็็นกรรมสิิทธิ์์�ทั้้�งหมดของกลุ่่�มบริิษััท HOYA
เช่่น ข้้อมููลทางเทคนิิค ข้้อมููลผลิิตภััณฑ์์ใหม่่ ข้้อมููลทางการเงิินที่่�ยัังไม่่ได้้เผยแพร่่ และแผนธุุรกิิจและแผนการตลาด การคาดการณ์์ กลยุุทธ์์และนโยบาย
• เปิิดเผยข้้อมููลที่่�เป็็นความลัับของกลุ่่�มบริิษััท HOYA กัับผู้้�ที่่�ได้้รัับอนุุญาตและผู้้�ที่่�มีีความจํําเป็็นต้้องทราบข้้อมููลทางธุุรกิิจโดยชอบด้้วยกฎหมายเท่่านั้้�น• จํํ ากััดคํําตอบในแบบสํํารวจการตลาดภายนอก เว้้นแต่่เราจะได้้รัับการอนุุมััติิอย่่างเหมาะสม• รัับรองว่่าเราได้้รัับการอนุุมััติิที่่�จํําเป็็นก่่อนที่่�จะเปิิดเผยข้้อมููลที่่�เป็็นความ
ลัับใด ๆ แก่่บุุคคลนอก HOYA
• ฝึึกฝนการรัักษาความปลอดภััยทางไซเบอร์์ที่่�ดีี – เรา:-ป ฏิิบััติิตามกฎ นโยบาย และระเบีียบวิิธีีปฏิิบััติิของฝ่่ายไอทีี เพื่่� อป้้องกัันการเข้้าถึึงข้้อมููลของเราโดยไม่่ได้้รัับอนุุญาต
38บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบ“ข้้อมููลทางเทคนิิค” คืืออะไรข้้อมููลและความรู้้�ความชํํานาญที่่�เป็็นกรรมสิิทธิ์์ข� อง HOYA และยัังไม่่ได้้
รัับการคุ้้�มครองภายใต้้สิิทธิิบััตร ซึ่่�งรวมถึึง:- งานสร้้างสรรค์์ R&D- เทคนิิคการผลิิต- การปรัับปรุุงเทคโนโลยีี
เราจะไม่่เปิิดเผยข้้อมููลนี้้�ต่่อสาธารณะ (เช่่น ในการประชุุมทางวิิชาการหรืือในเอกสารทางเทคนิิค) เว้้นแต่่จะมีีเหตุุผลอัันชอบด้้วยกฎหมายในการดํําเนิินการดัังกล่่าว และเราจะต้้องได้้รัับการอนุุมััติิล่่วงหน้้าจากหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการคุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไรเพื่่� อนคนหนึ่่�งกํําลัังเริ่่ม� ต้้นธุุรกิิจใหม่่ และได้้ขอรายชื่่�อลููกค้้าของ HOYA ที่่�อาจจะ
สนใจในบริิการของเธอจากคุุณ สามารถให้้ข้้อมููลนี้้�แก่่เพื่่� อนของคุุณได้้หรืือไม่่
ไม่่ได้้ รายชื่่�อลููกค้้าของเราเป็็นความลัับและไม่่ควรเปิิดเผยกัับบุุคคลใด (ภายในหรืือภายนอก HOYA) ที่่�ไม่่ได้้ดำำ�เนิินธุุรกิิจของ HOYA

39เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�น

เราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบ

ทรััพย์์สิินของกลุ่่�มบริิษััท HOYA
เราเข้้าใจว่่าทรััพย์์สิินของกลุ่่�มบริิษััท HOYA มีีวััตถุุประสงค์์สํําหรัับ
ธุุรกิิจที่่�เกี่่�ยวข้้องกัับกลุ่่�มบริิษััท และเป็็นหน้้าที่่�รัับผิิดชอบของเราในการรัับรองว่่า เราจะปกป้้องทรััพย์์สิินไม่่เกิิดการสููญหาย เสีียหาย
โจรกรรม และการใช้้งานที่่�ไม่่เหมาะสม

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:• รัับรองว่่ามีีการใช้้ทรััพย์์สิินทั้้�งหมดของกลุ่่�มบริิษััทเฉพาะสํําหรัับธุุรกิิจของกลุ่่�มบริิษััทเท่่านั้้�น และการใช้้งานอื่่�น ๆ จะได้้รัับการอนุุมััติิจากหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการ
• ไม่่ใช้้เงิินทุุนของกลุ่่�มบริิษััทในทางที่่�ผิิด• เก็็บรัักษาบัันทึึกที่่�ถููกต้้องเกี่่�ยวกัับอุุปกรณ์์และรายการสิินค้้า• ไม่่นํําวััตถุุดิิบ รายการสิินค้้า เครื่่�องมืือส่่งเสริิมการขาย หรืือวััสดุุออก หรืือกํําจััดโดยไม่่ได้้รัับอนุุญาต• รายงานอุุปกรณ์์ที่่�เสีียหาย ไม่่ปลอดภััย หรืือต้้องได้้รัับการซ่่อมแซม• ส่่งคืืนทรััพย์์สิินทั้้�งหมดของกลุ่่�มบริิษััทที่่�เราได้้รัับ เมื่่�อเราออกจากกลุ่่�มบริิษััท

40เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็น
ประโยชน์์

“ทรััพย์์สิินของ HOYA” คืืออะไร
อาจเป็็น:-ร ายการที่่�จัับต้้องได้้ เช่่น สถานประกอบการ ยานพาหนะ เฟอร์์นิิเจอร์์
อุุปกรณ์์การผลิิต และเครื่่�องใช้้-ก ารเงิิน เช่่น: เงิินทุุนของกลุ่่�มบริิษััท ได้้แก่่ เช็็ค บััตรเครดิิต ใบแจ้้งหนี้้�และบัันทึึกอื่่�น ๆ ที่่�มีีมููลค่่าเป็็นตััวเงิิน- อิ ิเล็็กทรอนิิกส์์ เช่่น คอมพิิ วเตอร์์ อุุปกรณ์์สื่่�อสาร โทรศััพท์์ ระบบสารสนเทศ ข้้อมููลเข้้าถึึงอิินเทอร์์เน็็ต/อิินทราเน็็ต เครื่่�องช่่วยงานส่่วนบุุคคลแบบดิิจิิทััล และอุุปกรณ์์ ระบบ และเทคโนโลยีีอื่่�น ๆ ที่่�คล้้ายกัันข้้อมููลเป็็นทรััพย์์สิินที่่�มีีค่่าของกลุ่่�มบริิษััทเช่่นกััน โปรดดููที่่�หััวข้้อข้้อมููลของกลุ่่�มบริิษััท HOYA สํําหรัับรายละเอีียดเพิ่่� มเติิมคุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร

คุุณเพิ่่� งได้้รัับคอมพิิวเตอร์์เครื่่�องใหม่่ซึ่่�งเป็็นส่่วนหนึ่่�งของกระบวนการปรัับปรุุงเทคโนโลยีีของบริิษััท คุุณสามารถให้้คอมพิิวเตอร์์เครื่่�องเก่่ากัับลููกสาวของคุุณได้้หรืือไม่่
ไม่่ได้้ แม้้ว่่าคอมพิิ วเตอร์์เครื่่�องเก่่าจะไม่่ได้้ใช้้งานอีีกต่่อไป แต่่ควรส่่งคืืนบริิษััท
เพื่่� อดำำ�เนิินการจััดการที่่�เหมาะสม41

บทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบการซื้้�อขายหลัักทรััพย์์โดยใช้้ข้้อมููล
ภายในเราเคารพกฎหมายว่่าด้้วยการซื้้�อขายหลัักทรััพย์์โดยใช้้ข้้อมููลภายในใน
ทุุกที่่�ที่่�เราดํําเนิินธุุรกิิจ

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:•ท ราบถึึงประเภทของข้้อมููลที่่�ถืือว่่าเป็็น “ข้้อมููลภายใน” และไม่่ใช้้ข้้อมููลนั้้�นเป็็นเกณฑ์์ในการตััดสิินใจซื้้�อหรืือขายหุ้้�น พัั นธบััตร ตราสารสิิทธิิ
หรืือหลัักทรััพย์์อื่�น่ ๆ ของกลุ่่�มบริิษััท HOYA หรืือบริิษััทมหาชนอื่่�น ๆเว้้นแต่่และจนกว่่าจะมีีการเปิิดเผยข้้อมููลต่่อสาธารณะ
• ไ ม่่ส่่งต่่อ “ข้้อมููลภายใน” ให้้ผู้้�อื่่�น เช่่น เพื่่� อนและครอบครััว เพื่่� อให้้บุุคคลดัังกล่่าวสามารถใช้้ประโยชน์์จากข้้อมููลได้้
•ห ลัังจากออกจาก HOYA แล้้ว ให้้ระงัับการซื้้�อขายโดยใช้้ข้้อมููลภายในที่่�ไม่่เปิิดเผยต่่อสาธารณะจนกว่่าข้้อมููลนั้้�นจะกลายเป็็นข้้อมููลสาธารณะ

42เราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็น
ประโยชน์์“ข้้อมููลภายใน” คืืออะไรข้้อมููลที่่�นัักลงทุุนที่่�เหมาะสมเห็็นว่่ามีีประโยชน์์ในการพิิ จารณาว่่าจะซื้้�อขายหุ้้�นของกลุ่่�มบริิษััทหรืือหลัักทรััพย์์อื่่�น ๆ หรืือไม่่ ตััวอย่่างเช่่น:คุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไร- ผลประกอบการของกลุ่่�มบริิษััทซััพพลายเออร์์แจ้้งให้้เราทราบเกี่่ย� วกัับผลิิตภััณฑ์์ใหม่่ที่เ่� ป็็นความลัับ เราไม่่สามารถใช้้ผลิิตภัณั ฑ์์ได้้ แต่่เราคิิดว่่าผลิิตภัณั ฑ์์มีีศัักยภาพที่่แ� ท้้จริิง และหุ้้�นในบริิษััทของซััพพลายเออร์์จะสููงขึ้้น� อย่่างรวดเร็็ว เราสามารถซื้้�อหุ้้�นในบริิษััทได้้หรืือไม่่- การวางแผนผลประกอบการในอนาคต- ข่ ่าวเกี่่�ยวกัับพัันธมิิตร การควบรวมกิิจการ หรืือการซื้้�อสิินทรััพย์์ที่่�รอดํําเนิินการหรืือที่่�นํําเสนอ

ไม่่ได้้ คุุณไม่่สามารถซื้้�อหุ้้�นของซััพพลายเออร์์ได้้จนกว่่าข้้อมููลที่่�คุุณทราบจะเปิิดเผย
ต่่อสาธารณะ ข้้อมููลนี้้�เป็็น “ข้้อมููลภายใน” ซึ่่�งคุุณได้้รัับมาเป็็นความลัับ การซื้้�อขาย
โดยอาศััยข้้อมููลดัังกล่่าว (หรืือการให้้ข้้อมููลแก่่ผู้้�อื่่�นเพื่่� อให้้บุุคคลเหล่่านั้้�นสามารถซื้้�อขายได้้) ถืือเป็็นการละเมิิดนโยบายของเราและกฎหมาย- สััญญาใหม่่หรืือการยกเลิิกสััญญาที่่�สํําคััญ- ข้้อมููลเกี่่�ยวกัับการดํําเนิินคดีีที่่�เกี่่�ยวข้้องกัับกลุ่่�มบริิษััท- การเปลี่่�ยนแปลงนโยบายการจ่่ายเงิินปัันผล- การเปลี่่�ยนแปลงผู้้�บริิหารระดัับสููง43บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไป

เราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์การสื่่�อสารอย่่างมีีความรัับผิิดชอบเรากํําหนดฝ่่ายติิดต่่อส่่วนกลางที่่�สามารถประชาสััมพัั นธ์์ได้้อย่่างชััดเจนและสอดคล้้องกััน เมื่่�อให้้ข้้อมููลต่่อสาธารณะและสื่่�อ

เรามุ่่�งมั่่�นที่่�จะ:• ใ นฐานะพนัักงาน เราจะไม่่แสดงออกว่่าเรากํําลัังพูู ดในนามของ HOYA
ในการสื่่�อสารใด ๆ ที่่�อาจกลายเป็็นข้้อมููลสาธารณะ เว้้นแต่่เราจะได้้รัับ
มอบหมายจากกลุ่่�มบริิษััท HOYA ให้้ดำำ�เนิินการดัังกล่่าว• ส่่ งต่่อข้้อมููลการติิดต่่อหรืือการสอบถามจากภายนอกทั้้�งหมดไปยััง
บุุคลากรที่่�เหมาะสมภายใน HOYA-ห ากเราได้้รัับการติิดต่่อจากสื่่�อมวลชนหรืือนัักวิิเคราะห์์ทางการเงิิน
ให้้แจ้้งหััวหน้้างาน ผู้้�จััดการ หรืือกลุ่่�ม IR ทัันทีี-ห ากเราได้้รัับการติิดต่่อจากเจ้้าหน้้าที่่�ผู้้�บัังคัับใช้้กฎหมายหรืือเจ้้าหน้้า
ที่่�กํํากัับดููแล หรืือได้้รัับแจ้้งการบัังคัับใช้้กฎหมายประเภทใดก็็ตาม เราจะแจ้้งให้้ฝ่า่ ยกฎหมายหรืือฝ่่ายการปฏิิบััติิตามกฎระเบีียบทราบทัันทีี•ข ออนุุมััติิจากหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการก่่อนที่่�จะตอบรัับคํําเชิิญให้้เป็็นวิิทยากรหรืือเขีียนบทความในหััวข้้อที่่�เกี่่�ยวข้้องกัับบริิษััทหรืืองานของ
เราที่่�กลุ่่�มบริิษััท HOYAคุุณควรดำำ�เนิินการอย่่างไรคุุณได้้รัับอีีเมลที่่�ขอให้้คุุณเข้้าร่่วมแบบสํํารวจการวิิจััยตลาดและตอบคํําถามพื้้� นฐานเกี่่�ยวกัับกลุ่่�มบริิษััท พวกเขายัังเสนอที่่�จะให้้ค่่าตอบแทนสำำ�หรัับเวลาของคุุณหรืือบริิจาคเพื่่� อการกุุศลที่่�คุุณเลืือก คุุณสามารถเข้้าร่่วมแบบสํํารวจโดยไม่่ตรวจสอบกัับหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการของคุุณได้้หรืือไม่่ไม่่ได้้ จำำ�เป็็นต้้องมีีการยืืนยัันความน่่าเชื่่�อถืือของคํําร้้องขอทางอีีเมลที่่�ไม่่เป็็น
ทางการ (หรืือการโทรศััพท์์) ที่่�แสวงหาข้้อมููลเกี่่�ยวกัับบริิษััท HOYA หรืือบริิษััทใน
เครืือ HOYA เนื่่�องจากอาจเป็็นความพยายามที่่�ไม่่เหมาะสมที่่�จะได้้มาซึ่่�งข้้อมููลการแข่่งขัันหรืือตลาด นอกจากนี้้� เรายัังต้้องระมััดระวัังเพื่่� อให้้แน่่ใจว่่าคํําร้้องขอทาง
อีีเมลดัังกล่่าวไม่่ใช่่เหตุุการณ์์ “ฟิิชชิิง” หรืือความพยายามในการนํําไวรััสที่่�เป็็นอัันตรายเข้้าสู่่�เครืือข่่ายคอมพิิ วเตอร์์ของเราโดยมีีเจตนาร้้าย คุุณควรตรวจสอบกัับหััวหน้้างานหรืือผู้้�จััดการของคุุณ รวมถึึงฝ่่ายไอทีี ก่่อนเปิิดลิิงก์์ในอีีเมลหรืือตอบคํําร้้องขอข้้อมููลประเภทนี้้�44บทนํําเราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตามกฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์ภาคผนวกแบบฟอร์์มการรัับรองหลัักจรรยาบรรณของกลุ่่�ม
บริิษััท HOYA (สํําหรัับพนัักงาน)1. ข้ ้าพเจ้้าได้้รัับสํําเนาหลัักจรรยาบรรณของกลุ่่�มบริิษััท HOYA (หรืือสามารถเข้้าถึึงสํําเนาเอกสารบนอิินทราเน็็ตของกลุ่่�มบริิษััท HOYAหรืืออิินทราเน็็ตของส่่วนงาน HOYA ของข้้าพเจ้้า)2. ข้ ้าพเจ้้าได้้อ่่านและทํําความเข้้าใจหลัักจรรยาบรรณของกลุ่่�มบริิษััทHOYA แล้้ว
3. ข้ ้าพเจ้้าจะปฏิิบััติิตามและเคารพหลัักจรรยาบรรณของกลุ่่�มบริิษััทHOYA ปฏิิบััติิตามกฎหมายและนโยบายทั้้�งหมดของกลุ่่�มบริิษััทลายมืือชื่่�อของพนัักงานวัันที่่�หมายเลขประจำำ�ตััวพนัักงานองค์์กรและที่่�ตั้้�งของ HOYA45บทนํํา

เราเคารพผู้้�อื่่�นเราดํําเนิินธุุรกิิจอย่่างถููกต้้องตาม
กฎหมาย

สารบััญ |หน้้าที่่�ดููล่่าสุุด | ย้้อนกลัับ | ถััดไปเราคืือพัั นธมิิตรทางธุุรกิิจที่่�มีีความรัับผิิดชอบเราปกป้้องกลุ่่�มบริิษััทภาคผนวกแหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์

แหล่่งข้้อมููลที่่�เป็็นประโยชน์์HOYA HelpLine: www.hoyahelpline.com
HOYA Code of Conduct: https://www.hoya.com/en/company/guidelines/
HOYA Compliance:
https://www.hoya.com/en/sustainability/governance/compliance/
HOYA ESG: https://www.hoya.com/en/sustainability/

46