令和元年度補正 ・令和2年度補正（特別枠含む）
サービス等生産性向上ＩＴ導入支援事業

事業実施・実績報告の手引き
サービス等生産性向上ＩＴ導入支援事業
令和２年（２０２０年）9月10日

令和2年（2020年）10月1日改訂

事業実施・実績報告の手引き
本手引きについて本手引きは、令和元年度補正・令和２年度補正サービス等生産性向上IT導入支援事業通常枠（A、B類型）「2次公募」 特別枠（C類型）「１次公募」以降の方を対象とし、事業実施時の注意点、実績報告時の必要書類等について記載しています。
本手引きをよくお読みのうえ、事業を実施し、実績報告を行ってください。

⚫ 本手引きでは、以下のアイコンを使用し、実績報告における手続き等の説明をしています。
主に「IT導入支援事業者」が確認する項目
主に「補助事業者」が確認する項目

本手引きの内容は、予告なく変更となる場合がございます。更新版の手引きはIT導入補助金
ホームページにて公開のうえ、告知いたします。また、変更点は手引き内に明記いたします。

IT導入支援事業者登録の手引き

2

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事業実施・実績報告の手引き

目次
１．交付決定以降の流れ･････P.5･････P.6･････P.7･････P.8

1. 交付決定～事業実施
2. 事業実績報告～補助金額の確定
3. 補助金額の交付以降
4. 各種通知書のダウンロード方法

2．申請情報の変更について･････P.10･････P.11･････P.12･････P.14･････P.15

1. 交付申請の担当IT導入支援事業者
2. 交付決定後の情報変更
3. 情報変更（申請不要）の手順
4. 情報変更（申請あり）の手順
5. 辞退届の手順

３．支払い方法について
1. 支払い方法についての注意点･････P.19

4．実績報告について
1. 実績報告の流れ
2. 実績報告時に提出が必要な書類
２－１.請求書（請求明細書）について
２－２.支払い証憑について（銀行振込）
２－３.支払い証憑について（クレジットカード）
２－４.ハードウェアレンタルの証憑について
３． 補助金受取口座について･････P.22･････P.23･････P.24･････P.26･････P.30･････P.31･････P.32

５．実績報告を行う･････P.34･････P.35･････P.44･････P.58

1. 実績報告入力画面の流れ
2. 実績報告入力画面（申請マイページ）
実績報告入力画面（IT事業者ポータル）
実績報告入力画面（申請マイページ）

６．確定検査結果の承認を行う
1. 確定検査結果の承認画面･････P.63

７．ステータス・通知メールについて･････P.67･････P.68

1. ステータスについて
2. 通知メールについて

８．お問い合わせ･････P.70

IT導入支援事業者登録の手引き

3

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１．交付決定以降の流れ
1. 交付決定～事業実施
2. 事業実績報告～補助金額の確定
3. 補助金額の交付以降
4. 各種通知書のダウンロード方法

事業実施・実績報告の手引き
１

１－１

交付決定以降の流れ

交付決定～事業実施

交付決定後のフローは以下のとおりです。

交付決定「交付決定」となった申請者へ事務局は「交付決定通知」を行います。交付決定通知を受けた申請者は「補助事業者」となり、補助事業を開始することができます。
遡及申請可能期間について※特別枠（C類型）のみ

特別枠に限り、2020年4月7日（火）以降に、ITツールの導入契約を行った事業も対象とな
ります。

事業実施
交付決定を受けた後、補助事業を実施します。事業実績報告時に必要となる情報を事前に確認し、事業に係る証憑は全て破棄等せずに保管をします。
「交付決定」を受ける前に、契約・発注、支払い等を行った場合は、補助金の交付を受けることができません。必ず、「交付決定」を受けた後に事業を開始してください。 ※特別枠における遡及申請を除く。

事業を開始する際には、必ず『契約・発注』を最初に行ってください。『契約・発注』の前に一部でも支払いをされている場合は、補助金の交付を受けることができません。
通常フロー（通常枠A,B類型、特別枠C類型共通）
事業開始

交
付
決
定

事業完了

契
約
・
発
注

納
品

支
払
い

実
績
報
告

遡及申請（特別枠C類型）
事業開始

２０２０年
４月７日

事業完了

契
約
・
発
注

納
品

支
払
い

実
績
報
告

交付決定

IT導入支援事業者登録の手引き

5

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事業実施・実績報告の手引き
１－２交付決定以降の流れ
事業実績報告～補助金額の確定
１

事業実績報告事業完了後、速やかに実施した事業内容を事務局へ報告してください。
実績報告は補助事業者が開始し、IT導入支援事業者と補助事業者で作成し、補助事業者が提出をします。

IT導入補助金HP
https://www.it-hojo.jp/

事業実施・事業実績報告期間 ※2020年9月10日時点のスケジュールです。最新情報はIT導入補助金HPにてご確認ください。
通常枠（A、B類型）

特別枠
（C類型）

交付決定日

2次締切分

1次締切分

2020年6月30日（火）

3次締切分

2次締切分

2020年7月15日（水）

4次締切分

3次締切分

2020年7月31日（金）

5次締切分

4次締切分

2020年8月12日（水）

6次締切分

5次締切分

2020年8月31日（月）

7次締切分

6次締切分

2020年9月30日（水）＜予定＞

8次締切分

7次締切分

2020年10月30日（金）＜予定＞

9次締切分

8次締切分

2020年11月27日（金）＜予定＞

事業実施期間

事業実績報告期間

交付決定日以降～2021年1月29日（金）2021年1月29日（金）17：00

交付決定日以降～2021年3月31日（水）2021年3月31日（水）17：00

交付決定日以降～2021年6月30日（水）2021年6月30日（水）17:00

事業が適正に行われなかった場合や、実績報告期間中に正しく実績報告が行われなかった場合、補助金の交付を受けることができませんので十分にご注意ください。

確定検査（実地検査）
事務局は報告された内容について、事業が申請に基づき実施され、経費が適正に支出されたことを検査します。必要に応じて立入検査・ヒヤリング等を行うことがあります。
報告内容に確認・指摘事項があった場合には、事務局より補助事業者へ通知いたしますので速やかに対応してください。

補助金額の確定
確定検査の結果、補助事業が適切に実施されたことが認められると、事務局は補助事業者へ補助金確定内容の承認を依頼します。補助事業者は申請マイページから確定検査の結果・補助金交付決定額を確認し、内容に相違がなければ承認を行ってください。承認にはSMS認証が必要です。
承認が行われないと補助金額が確定しませんので必ず行ってください。

IT導入支援事業者登録の手引き

6

確定承認についてP.63

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事業実施・実績報告の手引き
１－３

補助金額の交付以降

補助金額の交付
事務局は補助事業者へ「補助金額確定の通知」を行い、補助金を交付します。
※確定後約１か月程度で補助金が交付されます。

事業実施効果報告・アフターフォロー
IT導入支援事業者と補助事業者は、補助事業終了後事務局が定めた期間における生産性向
上等に関する情報を事務局へ報告します。また、IT導入支援事業者は補助事業終了後も補助事業者のサポートを行います。
事業実施効果報告期間
年度

事業実施効果報告対象期間

事業実施効果報告期間

１年度目

２０２１年４月１日～２０２２年３月末日

２０２２年４月以降～

２年度目

２０２２年４月１日～２０２３年３月末日

２０２３年４月以降～

３年度目

２０２３年４月１日～２０２４年３月末日

２０２４年４月以降～

経理関係書類の保管補助事業者は、補助事業完了日の属する年度の終了後5年間は、その帳簿及び全ての証拠書類を揃え、常に収支の状況を明らかにできるよう保存しておいてください。

取得財産の管理取得したITツールの単価が50万円以上の場合、取得財産管理台帳(様式第３）を備え、適切に管理を行ってください。導入したITツールを処分(契約解除)等する場合は、申請マイペー
ジから辞退届けを作成してください。なお、１年未満で契約を解除した場合、交付された補助金の一部、または全額が返還の対象となる場合があります。

IT導入支援事業者登録の手引き

7

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事業実施・実績報告の手引き
１－4

各種通知書のダウンロード方法

交付決定通知書、確定通知書は申請マイページからダウンロードできます。

交付決定通知書のダウンロード
交付決定通知書は申請マイページからダウンロードできます。
申請マイページへログインし、サイドバーの【申請者メニュー】の中の【交付申請情報詳細】をクリックすると、赤いファイルが表示されますのでこちらからダウンロードしてください。
※画面イメージ

確定通知書のダウンロード
確定通知書は申請マイページからダウンロードできます。
申請マイページへログインし、トップページ上の新着情報欄の下部に赤いファイルが表示されますので、こちらからダウンロードしてください。
※画面イメージ

IT導入支援事業者登録の手引き

8

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２．申請情報の変更について
1. 交付申請の担当IT導入支援事業者情報の変更
2. 交付決定後の申請情報変更
3. 情報変更（申請不要）の手順
4. 情報変更（申請あり）の手順
5. 辞退届の手順

事業実施・実績報告の手引き
２

申請情報の変更について

２－１

交付申請の担当IT導入事業者情報変更

交付申請時に登録した担当IT導入支援事業者情報の変更は、IT事業者ポータルの交付申請一覧の[情報変更（申請不要）]から変更してください。
※交付決定後～変更が可能です。
コンソーシアムにおける担当事業者について※交付決定後～実績報告開始前まで変更が可能です。実績報告を開始すると変更できませんのでご注意ください。

・実績報告の入力は、担当事業者もしくは幹事社が行います。
・構成員は、担当事業者として登録している申請のみ、実績報告の入力・閲覧が可能です。他の構成員が担当となっている申請の実績報告は行なえません。
・構成員が実績報告を行う場合、補助事業者への提出依頼は幹事社が行ってください。
※画面イメージ

IT事業者ポータル※画面イメージ

IT事業者ポータル

IT事業者ポータル※画面イメージ

コンソーシアムの場合※画面イメージ

IT事業者ポータル

テスト担当

IT導入支援事業者登録の手引き

10

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事業実施・実績報告の手引き
２

申請情報の変更について

２－２

交付決定後の申請情報変更

交付決定後、補助事業者の申請情報に変更が生じた場合、情報変更の手続きを行ってください。
⚫ 情報変更（申請不要）⚫ 情報変更（申請あり）⚫ 辞退届

変更手続き、申請の辞退は交付決定後から可能です

実績報告を開始すると変更の手続きが行えません。実績報告開始前に申請情報を確認し、変更が必要な
場合は変更手続きを行ってください。

【情報変更（申請不要）項目】 事務局への申請は不要です。申請マイページ上で編集を行ってください。
担当者情報‣担当部署名‣担当者氏名（フリガナ含む） ‣担当連絡先：電話番号【情報変更（申請あり）項目】

事務局への申請が必要です。マイページから変更申請を行ってください。

申請者基本情報（個人）

申請者基本情報（法人）‣屋号・商号 ※１‣現住所 ※２‣事業所所在地 ※３‣業種コード‣従業員数‣代表者役職‣資本金‣担当者メールアドレス‣担当者携帯番号‣事業者名 ※4
‣本店所在地 ※4‣業種コード‣従業員数‣代表者氏名 ※4‣代表者役職‣代表電話番号‣資本金 ※4‣担当者メールアドレス‣担当者携帯番号※1 変更後の屋号・商号が確認できる資料の添付が必要です（名刺、ちらし、ショップカード等）※2 変更後の住所が確認できる運転免許証、もしくは住民票の写しの添付が必要です※3 申請者名（代表者名、もしくは屋号）と新住所が確認できる資料の添付が必要です（不動産賃貸や公共料金の契約書、もしくは請求書、第三者が発行する申込書の控え等）※4 変更後の履歴事項全部証明書の添付が必要です【辞退】

事務局への申請が必要となり事務局にて審査が行われます。申請マイページから手続きを開始し、IT導入支援
事業者が確認した後、提出してください。

交付決定した申請を取り下げるには、辞退手続きが必要です。申請マイページから手続きを行ってくだ
さい。

IT導入支援事業者登録の手引き

11

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事業実施・実績報告の手引き
２－３

情報変更（申請不要）の手順【情報変更（申請不要）の手順】

申請マイページから行います

情報変更を行う際には必ずIT導入支援事業者へその旨を伝えてください※画面イメージ

申請マイページ①申請マイページへログインし、メニューバーの「情報変更（申請不要）」をクリックしてください。
※画面イメージ※画面イメージ②変更する項目に編集後の内容を入力し、【確認】をクリックしてください。

③内容を確認し、【編集完了】をクリックしてください。
※画面イメージ④完了となります。

IT導入支援事業者登録の手引き

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事業実施・実績報告の手引き
２－４

情報変更（申請あり）の手順【情報変更（申請あり）の手順】

申請マイページから行います

情報変更を行う際には、必ずIT導入支援事業者へその旨を伝えてください※画面イメージ

申請マイページ①申請マイページへログインし、メニューバーの「情報変更（申請あり）」をクリックしてください

個人事業主の場合

法人の場合※画面イメージ※画面イメージ※画面イメージ②変更する項目すべてにチェックをし、「次へ」をクリックしてください※資料の添付が必要な項目がありますので、手続きの際には書類を準備してください

IT導入支援事業者登録の手引き

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事業実施・実績報告の手引き
２－４

情報変更（申請あり）の手順

例）法人の事業者名の変更＜入力画面＞＜確認画面＞

申請マイページ

申請マイページ④内容を確認し、「申請する」をクリックしてください③変更後の内容を入力し、必要に応じて書類を添付したら「次へ」をクリックしてください

事務局へ申請が完了しました

事務局での審査がおわると手続きは完了です
補助事業者へメールが届きます

手続きが完了しました

IT導入支援事業者登録の手引き

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事業実施・実績報告の手引き

２－５

辞退届の手順【辞退届の手順】 補助事業者が入力し、IT導入支援事業者の確認後、補助事業者が提出します
交付決定を受けた申請を辞退するには、必ずIT導入支援事業者へその旨を伝えてください
補助事業者が入力 → IT導入支援事業者が確認 → 補助事業者が提出
申請マイページ①申請マイページへログインし、メニューバーの「申請辞退」をクリックしてください※辞退が受理された後、申請
情報はすべて削除され、申請マ
イページにログインできなくなります。必ず交付決定通知書をダウンロードしてください。

②辞退理由を入力し、「IT導入支援事業者へ確認依頼」をクリックしてください

IT導入支援事業者に情報が移りました

IT導入支援事業者登録の手引き

15

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事業実施・実績報告の手引き
２－５

辞退届の手順【辞退届の手順】 補助事業者が入力し、IT導入支援事業者の確認後、補助事業者が提出します
補助事業者が入力 → IT導入支援事業者が確認 → 補助事業者が提出
IT事業者ポータル① IT事業者ポータルへログインし、該当する交付申請を検索してください② 辞退届ボタンが表示されていますので、クリックしてください③ 内容を確認し、「確認終了」ボタンをクリックしてください

IT導入支援事業者登録の手引き

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事業実施・実績報告の手引き

２－５

辞退届の手順【辞退届の手順】 補助事業者が入力し、IT導入支援事業者の確認後、補助事業者が提出します
補助事業者が入力 → IT導入支援事業者が確認 → 補助事業者が提出①申請マイページへログインし、メニューバーの「辞退届」をクリックしてください② 「事務局へ提出」ボタンをクリックしてください

事務局へ申請が完了しました

辞退届が受理され、手続きが完了となります

補助事業者へメールが届きます

辞退届を受け付けました

IT導入支援事業者登録の手引き

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３．支払い方法について
1. 支払い方法についての注意点

事業実施・実績報告の手引き
３

支払い方法について

３－１

支払い方法についての注意点

支払い方法は、「銀行振込」または「クレジットカード１回払い」のみ対象となります。
⚫ 支払元は補助事業者名、支払先はIT導入支援事業者名である必要があります。

銀行振込の場合『補助事業者の口座』から『IT導入支援事業者の口座』へ振り込みを行ってください。
金融機関の窓口やATMからの、現金による振り込みは対象となりません。

補助事業者の口座

IT導入支援事業者の口座金融機関にて振り込み

補助事業者の口座

IT導入支援事業者の口座金融機関にて振り込み

現金引き出し口座から現金を引き出しての振り込みは、認められません。

【注意点】
個人事業主の場合◼ 個人事業主本人名義の口座から行ってください。
家族・親族名義の口座や、他の法人口座から支払いを行わないでください。

法人の場合◼ 1人が複数の申請（法人）の代表を務めており、担当のIT導入支援事業者が同じ場合、１つの法人口座から複数社分まとめて支払いを行わないでください。必ず、それぞれの申請ごとの法人名義の口座から支払いを行ってください。
◼ 代表者個人名義の口座からの振込は認められません。

複数回の支払い◼ 銀行振込の場合、分割（前途金・中途金・完了時金）で払うことは可能です。必ず事業実施期間内に全額の支払いを完了してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

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事業実施・実績報告の手引き
３－１

支払証憑についての注意点【注意点】＜振込元情報について＞
補助事業者の口座から振り込みを行ったことを確認するため、振込元の口座情報が必要です。
「振込依頼人」ではなく「振込元口座名義人」が確認できる書類を添付してください。
※口座名義人の記載がない場合、必要に応じて口座情報がわかる書類を支払証憑とあわせ添付してください。
振込依頼人名

口座名義人＜振込手数料について＞
インターネットバンキングの振込手数料においてIT導入支援事業者が振込手数料を負担する場合、「先方負担手数料」と「実質負担手数料」が発生している場合があります。補助対象となるのは「実質負担手数料」になりますので、「先方負担手数料」との差額についてよくご確認のうえ振り込みを行ってください。

クレジットカード払い（ショッピングクレジット払い含む）の場合【注意点】◼ クレジットカードでの支払いで、第三者がオンライン等で決済代行を行うサービスを利用した場合、補助金の交付を受けることができません。ただし、決済代行を行う事業者がコンソーシアムの構成員となっている場合はその限りではありません。
◼

一括払いであり、事業実績報告時までに決済が完了している必要があります。
リボ払い・分割払いは認められません

個人事業主の場合◼ 引き落とし口座が個人事業主本人名義であり、個人事業主本人名義での一括払いとしてください。
※生計を同一とする家族等の名義のカードでの支払いは、認められません。
法人の場合◼ 引き落とし口座が法人名義である、法人カード（ビジネスカード、コーポレートカード等）での一括払いとしてください。
※個人名義の口座が引き落とし口座に設定されているカードでの支払いは認められません。

IT導入支援事業者登録の手引き

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４．実績報告について
1. 実績報告の流れ
2. 実績報告時に提出が必要な書類
２－１．請求書（請求明細書）について
２－２．支払い証憑について（銀行振込）
２－３．支払い証憑について（クレジットカード）
２－４．ハードウェアレンタルの証憑について
３．補助金受取口座について

事業実施・実績報告の手引き
４

実績報告について

４－１

実績報告の流れ

実績報告とは、実施した事業内容を事務局へ報告することです。必要な書類、情報を揃え「申請マイページ」「IT事業者ポータル」を用いてを事務局へ報告してください。報告後、事務局では、契約～支払いまで正しく補助事業が行われたことを検査します。実績報告を行う際には、正確な情報、書類の添付をお願いします。
添付ファイルは10MB未満の「.jpg」 「.jpeg」 「.png」「.pdf」形式のみ対応しています

IT導入支援事業者登録の手引き

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事業実施・実績報告の手引き

４－２

実績報告時に提出が必要な書類

実績報告時には必要な添付書類があります。よく確認のうえ補助事業者がマイページにて添付をし、IT導入支援事業者が、補助事業者の添付した書類をIT事業者ポータルにて確認してください。
書類の提出ができない場合、補助金の交付を受けることができません。
【注意事項】•

いずれも補助事業者の書類のみ認められます。IT導入支援事業者の書類は対象外となります。

•

書類の一部を切り取らず、書類全体がわかる状態で添付をしてください。スマホのカメラ等で撮影する場
合は、歪みや反射がないよう書類全体を撮影してください。

•

提出された書類や内容について事務局から差し戻しを行う場合があります。速やかに対応してください。

請求書（請求明細） ○必須（必要な証憑） 請求内容が詳細にわかる請求書が必要です。
•

P.24へ

請求書、請求明細がわかる請求明細書など

支払証憑 ○必須（必要な証憑例） 支払情報がわかるいずれかが必要です。
•
•
•
•
•

金融機関の窓口で発行された振込受領書 ＋ 『通帳の表紙と通帳の取引明細ページ』
ATMで発行されたATM利用明細 ＋ 『通帳の表紙と通帳の取引明細ページ』
インターネットバンキングの振込完了画面キャプチャ
インターネットバンキングの取引明細照会画面キャプチャ
クレジット会社発行の利用明細（書面、Web)

P.26へ

ハードウェアレンタルに係る書類 ○ハードウェアレンタルを実施した場合（必要な証憑例） A,B,Cすべて必要です。

P.31へA) 申込書・契約書
B) 納品・引き渡し完了書
C) レンタル内容明細書

補助金受取口座情報 ○必須（必要な証憑例） 口座情報がわかるいずれか１つが必要です。
•
•
•
•
•

通帳の表紙＋通帳表紙裏面
インターネットバンキングの口座情報ページ
当座勘定照合表
残高証明書
当座勘定入金帳

P.32へ

IT導入支援事業者登録の手引き

23

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事業実施・実績報告の手引き
４－２ー1

請求書（請求明細書）について請求書（請求明細書）に記載が必要な項目※請求書において情報が不足している場合は、請求明細書等詳細がわかるものを添付してください。

⑤ ITツール名（製品名）⑥ ITツール（製品）数量⑦ ITツール（製品）金額① 請求日② 請求元情報③ 請求先名④ 請求金額（合計）＜証憑イメージ＞ 請求書（請求明細書）③ [請求先名]
補助事業者名と一致していること① [請求日]
契約日以降支払日以前であること※支払いの後に発行された請求書は認められません。

請 求 書 INVOICE

株式会社 申請社

御中

請求日：

2020/07/01

請求番号：3333333-33

IT導入株式会社〒000-0000
東京都千代田区○-○-○

下記の通りご請求申し上げます。

② [請求元情報]
IT導入支援事業者名と一致していること

担当： 担当二郎
担当二郎
tel:
03-****-****

ご請求金額

補助対象分

¥2,585,000 （税込）
単価

金額

tool１管理システム

品番•品名

1

数量

¥1,000,000¥1,000,000

tool２ 保守サポート（１年分）

1¥1,000,000¥1,000,000

コンテンツ配信管理システム

1¥350,000¥350,000＜補助対象外経費が含まれている場合＞
補助対象経費をマーカーなどで明確にしてください。

④ ⑦ ITツール（製品）の金額
補助対象経費の合計(税抜)が明確である
こと
備考

小計

お支払い期限：2020年7月31日
振込先：〇〇銀行 〇〇支店（普通）＊＊＊＊＊＊＊
お振込み手数料は弊社にて負担いたします。

¥2,350,000

消費税¥235,000

合計金額¥2,585,000※実績報告画面⑤ ⑥ ⑦
ITツール名（製品名）、数量、金額が実績報告の契約情報と一致していることが読みとれること＜請求書から一致が読み取りづらい場合＞請求書に補記することや、別途資料を添付することなどで明確にしてください。

TL01-0000002

ソフト
ウェア

TL01-0000001

保守・サ
ポート

＜振込手数料について＞
振込手数料を請求元のIT導入支援事業者が負担する場合、請求書に振込手数料をIT導入支援事業者が負担することが明示されている場合のみ、振込手数料が補助対象経費と認められます。
例）振込手数料は弊社にて負担いたします。
例）振り込みの際は振込手数料を引いてお振込ください。
上記のような記載が確認できず振込手数料を引いている場合は、支払金額の不足とみなし事業の完了になりません。

IT導入支援事業者登録の手引き

24

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事業実施・実績報告の手引き
４－２ー1

請求書（請求明細書）について請求書（請求明細書）に値引きの記載がある場合合計金額からの一括値引きは認められません。値引きをする場合は各製品単価から値引きをし、請求書にて値引き後の製品単価が明確になるようにしてください。
各製品単価から値引きされており、値引き後の単価が明確になっている
請 求 書 INVOICE
請求日：
2020/07/01
請求番号： 3333333-33

株式会社 申請社

御中

IT導入株式会社〒000-0000
東京都千代田区○-○-○

下記の通りご請求申し上げます。

担当：
tel:

ご請求金額

対象経費

¥1,551,000

担当二郎
03-****-****

数量

単価

値引き

金額

TK販売管理システム

品番•品名

1

1,000,000-200,000

800,000

WEB会議システム

1

100,000-10,000

90,000

グループウェア

360,000-40,000

320,000

導入設定費用1
150,000050,000

既存システムのサポート費用
既存システムの追加ライセンス(10)1150,000100,000

00

50,000100,000

備考

1,410,000

小計

お支払い期限：2020年7月31日
振込先：〇〇銀行 〇〇支店
（普通）＊＊＊＊＊＊＊
お振込み手数料は弊社にて負担いたします。

各製品単価から値引きされているため、値引き後の単価がそれぞれ明確になっています。

（税込）

消費税

141,000

合計金額

1,551,000

単価から値引きされておらず、一括で値引きされている
請 求 書 INVOICE
2020/07/01

請求日：
請求番号：

株式会社 申請社

御中

IT導入株式会社〒000-0000
東京都千代田区○-○-○

下記の通りご請求申し上げます。

担当：
tel:

ご請求金額

対象経費

¥1,551,0003333333-33

担当二郎
03-****-****

（税込）

品番•品名

数量

単価

金額

TK販売管理システム

1

1,000,000

1,000,000

WEB会議システム

1

100,000

100,000

グループウェア

360,000

導入設定費用1
1360,000
50,00050,000

既存システムのサポート費用
既存システムの追加ライセンス(10)1150,000100,000

50,000100,000

備考

小計

お支払い期限：2020年7月31日
振込先：〇〇銀行 〇〇支店
（普通）＊＊＊＊＊＊＊
お振込み手数料は弊社にて負担いたします。

?

1,660,000

値引き-250,000

合計

1,410,000

消費税

141,000

合計金額

1,551,000

IT導入支援事業者登録の手引き

25

合計金額から一括で値引きされています。
値引き後のそれぞれの単価が不明です。

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事業実施・実績報告の手引き
４－２ー2

支払証憑について（銀行振込）

銀行振込を行った場合の証憑書類に記載が必要な項目⑤ 振込金額⑥ 振込が完了したことを確認できること⑦ 口座から口座へ振込を行っていること① 金融機関名② 振込日③ 振込元情報④ 振込先情報＜証憑イメージ＞ 金融機関の窓口を利用した支払いの場合① [金融機関名]利用した金融機関が確認できること② [振込日]請求日以降実績報告日以前であること⑤ [振込金額]
ITツール代金以上の額が支払われていること④ [振込先情報]
IT導入支援事業者名と一致すること⑥ 受領印にて振込の受付を確認できること③ [振込元情報]補助事業者名と一致すること

振込依頼人名ではなく振込元の口座名義と振込元口座情報

振込元情報に、口座情報が記載されていない場合を明確にしてください。
振込依頼人名補助事業者の口座から振り込みが行われたことの確認ができません。

口座名義人「通帳の表紙と通帳の取引明細ページ」をあわせて提出してください。

提出が必要です

項目名は切り取らないでください

該当する取引が確認できること

IT導入支援事業者登録の手引き

26

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事業実施・実績報告の手引き
４－２ー2

支払証憑について（銀行振込）

銀行振込を行った場合の証憑書類に記載が必要な項目① 金融機関名② 振込日③ 振込元情報④ 振込先情報⑤ 振込金額⑥ 振込が完了したことを確認できること⑦ 口座から口座へ振込を行っていること＜証憑イメージ＞ ATMを利用した支払いの場合① [金融機関名]利用した金融機関が確認できること② [振込日]請求日以降実績報告日以前であること⑤ [振込金額]
ITツール代金以上の額が支払われていること④ [振込先情報]
IT導入支援事業者名と一致すること③ [振込元情報]補助事業者名と一致すること
振込元口座情報が明確であること

振込依頼人名ではなく振込元の口座名義と振込元口座情報

口座情報の記載がない場合や、口座情報は記載されているが口座名義人の記載がない場合を明確にしてください。
振込依頼人名補助事業者の口座から振り込みが行われたことの確認ができません。

「通帳の表紙と通帳の取引明細ページ」をあわせて提出してください。

口座名義人

提出が必要です

項目名は切り取らないでください

該当する取引が確認できること

IT導入支援事業者登録の手引き

27

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事業実施・実績報告の手引き
４－２ー2

支払証憑について（銀行振込）

銀行振込を行った場合の証憑書類に記載が必要な項目① 金融機関名② 振込日③ 振込元情報④ 振込先情報⑤ 振込金額⑥ 振込が完了したことを確認できること⑦ 口座から口座へ振込を行っていること【インターネットバンキングの振込予約を利用した場合】・予約した振込みが正常に受け付けられ、実行されている必要があります。
必要事項とあわせて、※についても確認してください。また、実績報告は振込指定日を過ぎてから行ってください。

＜証憑イメージ＞ ■インターネットバンキングを利用した場合 （取引・振込明細画面）② [振込日]請求日以降実績報告日以前であること① [金融機関名]利用した金融機関が確認できること※2※1④ [振込先情報]
IT導入支援事業者名と一致すること⑤ [振込金額]
ITツール代金以上の額が支払われていること※③ [振込元情報] ⑦
補助事業者名と一致すること
振込元口座情報が明確であること

口座情報の記載がない場合や、口座情報の記載はあるが、振込依頼人の記載しかなく口座名義人の記載がない場合※１【帳票の作成日】
予約した振込みが正常に実行されたことの確認のため、帳票の出力は振込み予定日を過ぎてから行ってください。

補助事業者の口座から振り込みが行われたことの確認が必要です！
振込依頼人名ではなく振込元の口座名義と振込元口座情報⑥ [振込が完了したことを確認できる]※２【取引状態】
取引状態が「承認済み」「受付完了」等、完了していること「承認待ち」「未完了」「作成中」等であると、完了とみなせません。

を明確にしてください。
振込依頼人名

口座名義人

必要に応じて口座情報のわかるページを支払証憑とあわせて添付してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

28

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事業実施・実績報告の手引き
４－２ー2

支払証憑について（銀行振込）

銀行振込を行った場合の証憑書類に記載が必要な項目① 金融機関名② 振込日③ 振込元情報④ 振込先情報⑤ 振込金額⑥ 振込が完了したことを確認できること⑦ 口座から口座へ振込を行っていること【インターネットバンキングの振込予約を利用した場合】・予約した振込みが正常に受け付けられ、実行されている必要があります。
必要事項とあわせて、※についても確認してください。また、実績報告は振込指定日を過ぎてから行ってください。

＜証憑イメージ＞ ■インターネットバンキングを利用した場合 （振込完了画面）① [金融機関名]利用した金融機関が確認できること⑥ [振込が完了したことを確認できる]取引状態が「承認済み」「受付完了」等、完了していること※② [振込日]請求日以降実績報告日以前であること③ [振込元情報] ⑦
補助事業者名と一致すること

口座情報の記載がない場合や口座名義人の記載がない場合
補助事業者の口座から振り込みが行われたことの確認が必要です！
振込依頼人名ではなく④ [振込先情報]
IT導入支援事業者名と一致すること

振込元の口座名義と振込元口座情報を明確にしてください。
振込依頼人名※⑤ [振込金額]
ITツール代金以上の額が支払われ
ていること

口座名義人

必要に応じて口座情報のわかるページを支払証憑とあわせて添付してください。

※【取引状態】「承認待ち」「未完了」「作成中」等であると、完了とみなせません。

IT導入支援事業者登録の手引き

29

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事業実施・実績報告の手引き
４－２ー３

支払証憑について（クレジットカード）

クレジットカード払いを行った場合の証憑書類に記載が必要な項目① クレジットカードの名義人情報② 利用日③ 利用金額・請求金額④ 引き落とし口座情報⑤ 利用内容＜証憑イメージ＞ ■クレジットカードを利用した場合① [クレジットカードの名義人情報]
補助事業者名と一致すること④ [引き落とし口座情報]
個人事業主：事業主名の口座
法人：法人名義の口座であること株式会社 申請社 様

2,200,000円
2020年9月30日

クレジットカード
会社利用明細2,200,000

2,200,000

2,200,000

2,200,000

2,200,000

2,200,000

2,200,000

2,200,000

2,200,000※不要な情報は、必要に応じて塗りつぶしてください。

③ [利用金額、請求金額]
ITツール代金以上の額が支払われていること
２０２０ ０７０３

ITツール代金 ITﾄﾞｳﾆｭｳ(ｶ2,200,000② [利用日]請求日以降実績報告日以前であること⑤ [利用内容]
購入したITのツールの内容、IT導入支援事業者名が確認できること
1回払いであること。（リボ払い、分割払いは認められません）

IT導入支援事業者登録の手引き

30

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事業実施・実績報告の手引き
４－２ー４

ハードウェアレンタルの証憑について

ハードウェアレンタルを行った場合の証憑書類に記載が必要な項目⑤ レンタル先名⑥ レンタル物件名（製品名）⑦ レンタル物件の契約内容① 申込・契約日② 納品・引き渡し日③ 発行日④ レンタル元情報

A 申込書・契約書

B 納品引き渡し完了書①申込・契約日②納品・引き渡し日・2020年4月7日以降であること

・契約日以降であること

C レンタル内容明細書③発行日【A、B、C、すべての書類に記載が必要な項目】④レンタル元情報（IT導入支援事業者名またはコンソーシアム構成員名）
・ IT導入支援事業者名またはコンソーシアム構成員名と一致すること⑤レンタル先名（補助事業者名）
・補助事業者名と一致すること。
⑥レンタル物件名（製品名）
・登録のレンタル物件名（製品名）と一致すること。
⑦レンタル物件の契約内容
・実績報告時の契約内容（数量・契約期間・単価）と一致が読み取れること。

【注意点】⚫ 契約したレンタル物件に補助対象外経費が含まれる場合、補助対象分にマーカーでチェックする等、対象となる経費を明確にしてください。
⚫ 実績報告時、A,B,Cの証憑を１つのファイルにし添付してください。
請求書、支払証憑については他のITツールの証憑とあわせて、それぞれの添付口に添付をしてください。
レンタル内容明細書と請求明細が同一の場合、同じ書類を両方の添付口に添付してください。
１つのファイルにまとめて添付する
ハードウェアレンタル
添付口

請求書、支払証憑はそれぞれの添付口へ添付する請求書添付口IT導入支援事業者登録の手引き

31

支払証憑添付口

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事業実施・実績報告の手引き
４－３

補助金受取口座について

実績報告時には、補助金の交付を受ける口座情報の登録が必要です。
補助金の交付が受取可能な口座であることを確認してください。

補助事業者名と一致している口座情報を添付してください。
• 法人の場合 ： 法人名義の口座であること※代表者の個人口座では補助金の交付を受けれません。
• 個人事業主の場合 ： 個人名義の口座であること

補助金受取口座に記載が必要な項目⑤ 支店コード⑥ 口座名義・口座名義（ｶﾅ）⑦ 口座番号① 金融機関名② 支店名③ 口座種別④ 金融機関コード

必要項目が確認できる口座情報◆通帳がある口座の場合• 通帳の表紙＋表紙裏面

キャッシュカードは認められません＋◆インターネットバンキング等、通帳が無い口座の場合• インターネットバンキングの口座情報がわかるページ◆当座預金の場合• 当座勘定照合表• 残高証明書• 当座勘定入金票

IT導入支援事業者登録の手引き

32

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５．実績報告を行う
1. 実績報告入力画面の流れ
2. 実績報告入力画面（申請マイページ）
実績報告入力画面（IT事業者ポータル）
実績報告入力画面（申請マイページ）

事業実施・実績報告の手引き
５５－１

実績報告を行う

実績報告入力画面の流れ

実績報告の作成は、申請マイページから開始し、以下の流れで行います。

構成員

添付ファイルは10MB未満の「.jpg」 「.jpeg」 「.png」「.pdf」形式のみ対応しています

構成員が担当する交付申請のみ行うことができます。

① 実績報告の開始････P.35～36② 請求・支払い証憑の添付････P.37～39

ハードウェアレンタルを行った場合はレンタルに係る証憑の添付③ 補助金受け取り口座情報の入力・添付････P.40～41④ 実績報告内容の確認････P.42～43① 請求・支払い証憑・口座情報の確認

幹事社

構成員

････P.44～45② 入力項目の選択

幹事社

構成員

････P.46、49、55③ 契約情報の入力・確認

幹事社

構成員

････P.47～48④ 納品情報の入力・確認

幹事社

構成員

････P.50～51⑤ 支払情報の入力・確認

幹事社

構成員

幹事社

構成員

⑥ 実績報告内容の確認
補助事業者へ提出依頼

幹事社････P.52～54････P.56～57

補助事業者への提出依頼は幹事社のみ行うことができます。

⑤ 実績報告内容の最終確認････P.58～59⑥ SMS認証、実績報告の提出････P.59～61

IT導入支援事業者登録の手引き

34

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事業実施・実績報告の手引き
５－２

実績報告入力画面

申請マイページ ①実績報告の開始

申請マイページから実績報告を開始してください。
※画面イメージ

IT導入支援事業者登録の手引き

35

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事業実施・実績報告の手引き

申請マイページ ①実績報告について
実績報告の流れについてよく確認してください。
※画面イメージ

実績報告の流れをよく読み、【次へ】を押下してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

36

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事業実施・実績報告の手引き

1.申請マイページ ②支払方法選択画面
支払いを行った方法を選択してください。
※画面イメージ

支払方法を選択し、【次へ】を押下
してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

37

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事業実施・実績報告の手引き

申請マイページ ②支払証憑（銀行振込）・請求書（請求明細書）添付画面
請求書（請求明細書）と支払証憑を添付してください。
※画面イメージ

支払い証憑と請求書（請求明細書）を添付し、【次へ】を押下
してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

38

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事業実施・実績報告の手引き

申請マイページ ②ハードウェアレンタル情報画面
ハードウェアレンタルの実施についての設問に回答し、行った場合、証憑を添付してください。
※画面イメージ

交付申請時にハードウェアレ
ンタルを選択している場合のみ表示されます。

補助事業にハードウェアレンタルを含んでいるか確認のうえ回答
してください。

ハードウェアレンタルの実施について「はい」「いいえ」を選択し、【次へ】を押下してください。

「はい」を選択した場合、ハードウェ
アレンタルに係る証憑の添付が必要です。ハードウェアレンタルの証憑についてP.31を参照してください。

•••

ハードウェアレンタルの「契約」「納品」「明細」の証憑を１つのファイルにして添付してください。
請求書、支払証憑については他の請求書、支払証憑とあわせて「請求書添付口」「支払証憑添付口」に添付をしてください。
レンタル明細と請求明細が同じ場合、「ハードウェアレンタル明細」「請求明細」としてそれぞれに同じ書類を添付してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

39

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事業実施・実績報告の手引き

申請マイページ ③口座情報ファイル添付画面
補助金を受け取る口座情報を添付してください。
※画面イメージ

口座情報を１つのファイルにして添付し、【次へ】を押下してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

40

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事業実施・実績報告の手引き

申請マイページ ③口座情報入力画面
補助金を受け取る口座情報を入力してください。
※画面イメージ

添付ファイルを開いた後、入力が可能となります。

口座情報を入力し、【次へ】を押下してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

41

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事業実施・実績報告の手引き

申請マイページ ④実績報告内容確認画面
ここまでに入力、添付した内容を確認してください。
※画面イメージ

添付ファイルをすべて開き、ファイルが表示されることを確認してください。

修正がある場合、該当する箇所の【修正する】を押下し、修正してください。

すべての情報を確認し、【次へ】を押下してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

42

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事業実施・実績報告の手引き

申請マイページ ④実績報告入力完了画面
IT導入支援事業者に情報が移りました。
※画面イメージ

この後、IT導入支援事業者が実績報告の入力を行います。完了すると事務局への提出依頼が通知されますので、再度申請マイページへログインし手続きを進めてください。

IT導入支援事業者登録の手引き

43

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ①実績報告を作成する
IT事業者ポータルにログインし、実績報告を開始してください。
※画面イメージ※画面イメージ※画面イメージ

実績報告を行う交付申請の「実績報告審査」の【編集】を押下してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

44

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ①補助事業者の実績報告内容確認画面
補助事業者が入力した内容、添付したファイルをすべて確認してください。
※画面イメージ

補助事業者が添付したファイ
ルを開き、必ず内容を確認してください。
ファイルを開かないと次へ進めません。

補助事業者が入力・添付した内容に修正がある場合、【修正を依頼する】
を押下してください。

内容を確認し、実績報告を進める
場合は【次へ】を押下してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

45

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ②入力項目選択画面
最初に契約情報の入力を開始してください。
※画面イメージ

最初に契約情報の【入力する】を押下し、契約情報を入力してください。

幹事社と構成員がやりとりをする
ためにフリー入力欄を設けています。
事務局への通信欄ではありません
のでご注意ください。

IT導入支援事業者登録の手引き

46

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ③契約情報詳細画面
契約情報の必要な項目を入力してください。
※画面イメージ（コンソーシアムの場合）🔎を押すと検索画面が開きますので担当事業者を選択してください。

契約日、契約担当事業者（コンソーシ
アムのみ）、導入数量、単価を入力してください。

変更があったITツールNOが表示されます。
ITツールごとに理由を詳細に入力してください。

（コンソーシアムの場合）
IT導入支援事業者名を選択してください。

交付申請時から数量、単価に変更があった場合、理由記載欄が表示されるので、理由を詳細に記載してください。
※理由が詳細にかかれていない場合、事務局より詳細な理由を求めることがあります。

入力が完了したら【入力内容の保存】を押下してください。
確認画面へ進みます。
入力した内容は保存されず、
入力項目選択画面へ戻ります。

IT導入支援事業者登録の手引き

47

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ③契約情報詳細画面
入力した契約情報を確認してください。
※画面イメージ

入力内容に修正がある場合、【入力内容を修正する】を押下してください。入力画面へ遷移します。

内容を確認し【入力項目選択画面へ】を押下してください。
入力項目選択画面へ戻ります。

IT導入支援事業者登録の手引き

48

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ②入力項目選択画面（契約情報入力済み）
納品情報、支払情報の入力を開始してください。
※画面イメージ

契約情報が「入力済」になると、「納品情報」「支払情報」の入力が可能です。入力を進めてください。

IT導入支援事業者登録の手引き

49

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ④納品情報入力画面
納品情報の必要項目を入力してください。
※画面イメージ（コンソーシアムの場合）🔎を押すと検索画面が開きますので担当事業者を選択してください。

納品日、納品担当事業者（コンソーシ
アムのみ）を入力してください。

該当するITツールを導入した場合のみ表示されます。

（コンソーシアムの場合）
IT導入支援事業者名を選択してください。

入力が完了したら【入力内容の保存】を押下してください。
確認画面へ進みます。

入力した内容は保存されず、
入力項目選択画面へ戻ります。

IT導入支援事業者登録の手引き

50

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ④納品情報詳細画面
入力した納品情報を確認してください。
※画面イメージ

入力内容に修正がある場合、【入力内容を修正する】を押下してください。入力画面へ遷移します。

内容を確認し【入力項目選択画面へ】を押下してください。
入力項目選択画面へ戻ります。

IT導入支援事業者登録の手引き

51

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ⑤支払情報入力画面
支払情報の必要な項目を入力してください。
※画面イメージ

補助事業者が添付したファイ
ルを開き、必ず内容を確認してください。
ファイルを開かないと入力が可能にならず、次へ進めません。

（コンソーシアムの場合）🔎を押すと検索画面が開きますので担当事業者を選択してください。

支払日の入力はありませんので証憑にて支払日が明確であることを確認してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

52

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ⑤支払情報入力画面
支払情報の必要な項目を入力してください。
※画面イメージ

補助対象となるITツールの請求金額を税抜で入力してください。
消費税額を入力してください。自動計算と一致しない場合、「理由記載欄」が表示されますので理由を入力してください。

振込手数料をIT導入支援事業者が負担している場合、振込手数料も含めた額を入力してください。

補助金申請額を入力し、入力誤りがないかよく確認してください。
※０の欠落等。

入力が完了したら【入力内容の保存】を押下してください。
確認画面へ進みます。

入力した内容は保存されず、
入力項目選択画面へ戻ります。

IT導入支援事業者登録の手引き

53

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ⑤支払情報詳細画面
入力した支払情報を確認してください。
※画面イメージ

入力内容に修正がある場合、【入力内容を修正する】を押下してください。入力画面へ遷移します。

内容を確認し【入力項目選択画面へ】を押下してください。
入力項目選択画面へ戻ります。

IT導入支援事業者登録の手引き

54

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ②入力項目選択画面（すべて入力済）
すべての入力が完了したら次へ進んでください。
※画面イメージ

すべて「入力済」になったら、【次へ】を押下してください。最終確認画面
へと進みます。

[入力済][未入力]の表示について
すべて「入力済」になった後、契約情報の修正を行うと再度「納品情報」「支払情報」の確認が必要となるため、[未入力]と表示が変わります。
入力内容は保持されているので、確認を行ってください。

IT導入支援事業者登録の手引き

55

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ⑥実績報告情報確認画面
ここまでに補助事業者、IT導入支援事業者が添付・入力した情報を確認してください。

※画面イメージ※画面イメージ

添付ファイルをすべて開き、ファイルが表示されることを確認してください。

内容を確認し【次へ】を押下してください。
補助事業者へ提出依頼を行います。
入力内容に修正がある場合、【入力項目選択画面へ戻る】
を押下し、入力項目選択画面
から修正項目を選択してください。

IT導入支援事業者登録の手引き

56

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事業実施・実績報告の手引き

IT事業者ポータル ⑥実績報告情報入力完了画面
実績報告の入力が完了しました。
※画面イメージ

補助事業者が提出を完了すると実績報告の提出が完了します。

IT導入支援事業者登録の手引き

57

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事業実施・実績報告の手引き

申請マイページ ⑤提出前トップ画面
実績報告が提出待ちであることを確認のうえ、実績報告を進めてください。
※画面イメージ

IT導入支援事業者登録の手引き

58

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事業実施・実績報告の手引き

申請マイページ ⑤提出前最終確認画面
実績報告の最終確認画面です。すべての情報を確認してください。
※画面イメージ※画面イメージ

添付ファイルをすべて開き、ファイルが表示されることを確認してください。

IT導入支援事業者の内容に修正がある場合【修正を依頼する】を押下しIT導入支援事業者に情報を移してください。
補助事業者が修正を行う場合【修正を依頼する】を押下しIT導入支援事業者へ訂正を依頼↓
IT導入支援事業者が補助事業者へ訂正を依頼↓
補助事業者の修正が可能となります。

IT導入支援事業者登録の手引き

59

実績報告内容をすべて確認したら【次へ】を押下してください。SMS
認証画面へ進みます。

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事業実施・実績報告の手引き

申請マイページ ⑥SMS認証画面
SMS認証を行ってください。
※画面イメージ

認証コードを発行し入力し【事務局へ提出】を押下してください。
事務局への提出が完了します。

IT導入支援事業者登録の手引き

60

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事業実施・実績報告の手引き

申請マイページ ⑥提出完了
実績報告の提出が完了しました。
※画面イメージ

この後、事務局にて確定検査が行われます。確定検査において、修正事項や確認事項が発生した場合、事務局からの不備差し戻しを行いますので速やかに対応をお願いします。

IT導入支援事業者登録の手引き

61

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６．確定検査の結果を承認する
1. 確定検査結果の承認画面

事業実施・実績報告の手引き
６

確定検査結果の承認を行う

６－１

確定検査結果の承認画面

実績報告の確定検査が完了した後、補助事業者は確定検査結果の承認を行ってください。

ステータスの表示が「確定内容未承認」のとき承認が必要です。
※画面イメージ

申請マイページへログインし、確定検査の結果・補助金交付予定額を確認し、実績報告の内容と相違がなければ検査結果の承認を行ってください。
結果が承認されると補助金額は確定し、確定通知が発行されるとともに補助金の交付が実施されます。補助金の交付は確定後１か月程度で実施されます。

※画面イメージ

IT導入支援事業者登録の手引き

63

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事業実施・実績報告の手引き
６－１

確定検査結果の承認画面

補助金交付予定額、補助金振込先口座情報を確認してください。
※画面イメージ

IT導入支援事業者登録の手引き

64

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事業実施・実績報告の手引き
６－１

確定検査結果の承認画面

SMS認証を行い、事務局へ提出してください。
※画面イメージ※画面イメージ

IT導入支援事業者登録の手引き

65

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７．ステータス・通知メールについて
1. ステータスについて
2. 通知メールについて

事業実施・実績報告の手引き
７

ステータス・通知メールについて

７－１

ステータスについて

本事業では、ステータスにて各申請の進捗状況が確認できます。実績報告におけるステータスは
次のように遷移します。ステータスは登録申請の状況によって自動で遷移します。

補助事業者/IT導入支援事業者のステータス

補助事業者
IT導入支援事業者

補助事業者

補助事業者の手続きが必要な状態です。
IT導入支援事業者の手続きが必要な状態です。

交付決定

交付決定後、実績報告の受付が開始される前の状態です。

実績報告未報告

補助事業者による実績報告の入力が開始できる状態です。

補助事業者実績報告入力中

補助事業者が実績報告の情報を入力している状態です。

補助事業者

補助事業者

IT導入支援事業者

IT導入支援事業者実績報告入力

IT導入支援事業者が実績報告の情報を入力している状態です。

補助事業者

補助事業者実績報告提出待ち

IT導入支援事業者が実績報告情報の入力を完了し、補助事業者
が事務局へ提出する前の状態です。

事務局

実績報告報告済事務局に実績報告が提出され、事務局が確定検査を行っている状態です。
不 備 修 正 が 必 要 と な る 場 合

申請者

補助事業者実績報告訂正中提出された実績報告について事務局が検査を行い、指摘事項があった場合に、補助事業者が対応している状態です。

IT導入支援事業者

IT導入支援事業者
実績報告訂正・確認中

指摘事項について補助事業者が対応を終え、IT導入支援事業者が対応している状態です。

申請者

補助事業者
実績報告再提出待ち

指摘事項について、IT導入支援事業者が対応を終えた状態です。補助事業者が事務局へ再提出する前の状態です。

申請者

補助事業者口座情報再提出待ち申告された補助金の交付を受ける口座情報について事務局が確認を行い、指摘事項があった場合に、補助事業者が対応している状態です。

事務局

確定内容未承認

確定検査が終了し、事務局から補助事業者へ「補助金確定内容の承認」が依頼された状態です。

確定内容承認済

補助事業者による「確定検査結果の承認」が完了した状態です。

補助金確定済

補助金額が確定し、事務局が補助金交付の準備をしている状態です。

補助金交付済補助事業者の指定する口座に、補助金が交付された状態です。

事務局

事務局

事務局

※ステータスは、申請マイページ上ではサイドメニューの「交付申請情報詳細」「実績報告情報詳細」から確認可能です。

IT導入支援事業者登録の手引き

67

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事業実施・実績報告の手引き
７－２

通知メールについて

本事業では、各種通知、お知らせを事務局からメールにて行います。
登録申請時には通知メールを受信できるメールアドレスを登録する必要があります。
事務局からの通知メールを受信できるよう受信設定を行ってください。

実績報告において通知されるメール一覧
補助事業者に通知されるメール

事業実績報告入力完了メール

IT導入支援事業者が補助事業者の入力・添付した内容を確認し、実績報告の入力を完了したことを通知します。

事業実績報告訂正依頼メール

IT導入支援事業者が補助事業者の入力・添付した内容を確認し、補助事業者へ訂正依頼を行ったことを通知します。

実績報告提出完了メール

事務局に実績報告が提出されたことを通知します。

実績報告内容確認・指摘事項メール

事務局での確定検査にて、確認・指摘事項があり対応が必要なことを通知します。

実績報告再提出完了メール

事務局からの確認・指摘事項に対応し、実績報告が事務局に再提出されたことを通知します。

口座情報確認・修正依頼メール

事業実績報告時に登録した口座情報について、確認・修正事項があった場合ことを通知します。

確定内容承認依頼メール

実績報告の確定検査が完了し、検査結果を確認、承認をするよう依頼する際に送信されるメールです。

確定通知メール

補助事業者による検査結果の承認を経て、ステータスが「補助金確定済」となり補助金額が確定したことを通知いたします。

本人確認メール（SMS）

実績報告の提出時、確定検査結果の承認時に、本人確認のために補助事業者の携帯電話に送信されるSMSです。SMSには認証番号（提出時、承認時に必要となるコード）が記載されています。

IT導入支援事業者に通知されるメール

補助事業者情報更新通知メール

1日の補助事業者のステータスの動きを、翌日に一括でIT導入支援事業者へ通知するメールです。コンソーシアムの場合は、幹事社と構成員それぞれに1通ずつ送信されます。

IT導入支援事業者登録の手引き

68

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８．お問い合わせ事業実施・実績報告の手引き
８

お問い合わせIT導入補助金HP

https://www.it-hojo.jp/

IT導入支援事業者登録の手引き

70

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事業実施・実績報告の手引き【更新履歴】
更新日

更新ページ

更新内容

2020/10/1

P.10

交付申請の担当IT導入支援事業者情報の変更についてのページを追加

2020/10/1

P.25

請求書（請求明細書）

IT導入支援事業者登録の手引き

71

値引きについてのページを追加

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