Magatartási kódex

A helyes dolog, a helyes útTARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

A vezérigazgató üzenete
Kedves HOYA csoport család!
Mivel több mint 35 országban rendelkezünk alkalmazottakkal, kereskedelmi
kapcsolataink pedig még ennél is több országba érnek el, most minden eddiginél
fontosabb, hogy egyetlen globális normarendszer szerint működjünk. Ezért,
azzal a céllal dolgoztuk ki a jelen Globális magatartási kódexet, hogy útmutatóul
szolgáljon a HOYA csoport valamennyi alkalmazottja számára, az alkalmazottaink,ügyfeleink és részvényeseink bizalmának fenntartása érdekében. Bár egyetlen
Kódex sem képes minden egyes olyan helyzetet lefedni, amellyel a munkahelyen
szembesülhet, azonban szilárd alapot biztosíthat Önnek a helyes választásokhoz.
Ha a Kódex áttekintése után továbbra is kérdései vagy aggályai vannak, beszélje
meg felettesével vagy vezetőjével, a jogi vagy a humánerőforrás osztállyal, illetve
hívja a HOYA HelpLine segélyvonalat.

A HOYA csoport hosszú múltra tekint vissza,és mindig is kitartóan elkötelezett volt
azon küldetésünk iránt, hogy innováción és
kreatív technológián alapuló termékeket ésszolgáltatásokat hozzon létre. Ez az összpontosított
figyelem lehetővé teszi számunkra, hogyvállalatként tisztességes nyereséget szerezzünk
és javítsuk az emberek életminőségét. Ám ami
még ettől is fontosabb, hogy milyen módonérjük el ezeket az eredményeket. Felelősséggel
tartozunk azért, hogy üzleti tevékenységünket
teljes mértékben a jogi megfelelőség és az etikus
eljárások iránti elkötelezettséggel végezzük, továbbá hogy pozitív módon járuljunkhozzá a társadalom egészéhez. Emellett, mindig úgy kell eljárnunk, hogy az
tiszteletet és gondoskodást közvetítsen a HOYA család minden tagja felé.

Ne feledje, hogy Ön a HOYA csoport nagyra értékelt tagja, és az Ön választásaifektetik le a vállalatunkba vetett bizalom alapjait. Elvárom Öntől, hogy
feddhetetlen módon kezelje a problémákat, és minden nap azon dolgozzunk,
hogy helyesen cselekedjünk. Közös erőfeszítéssel olyan csoportot építünk fel éstartunk fenn, amely valóban megérdemli a tiszteletet és a bizalmat.

Függetlenül attól, hogyan változnak az idők, illetve hol folytatunk üzleti
tevékenységet, egyetlen közös célra kell összpontosítanunk - a HOYA csoportba
vetett bizalom megőrzésére. Önök mind döntő szerepet játszanak a vállalat sikerének
biztosításában. Magatartásauk nagy hatással van a vállalat fejlődésére, és arra, hogyaz érdekelt felek miként tekintenek ránk. A jogellenes vagy etikátlan cselekedetekreépülő értékesítés és nyereség, elfogadhatatlan. Ahhoz, hogy egy vállalatot atársadalom elismerjen és nagyra értékeljen, Önök mindannyian, minden nap jó
döntéseket kell, hogy hozzanak a munkahelyükön - a helyes dolgot kell tenniük, ahelyes módon.

Még egyszer, köszönjük a HOYA küldetése iránti folyamatos elkötelezettségét és
támogatását. A HOYA továbbra is arra összpontosít, hogy biztosítsa kollégáink
biztonságát és jólétét, valamint világszerte kiemelkedő szolgáltatást nyújtsonügyfeleink számára. Egyesítsük erőinket, és segítsünk egymásnak elérni a HOYA
csoport közös céljait azáltal, hogy mindenkor a helyes dolgot tesszük, a helyes
módon.

Eiichiro Ikeda
vezérigazgató, HOYA csoport

2

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Vállalati küldetésAz információtechnológia, életmód és kultúra
terén folytatott innováció mellett elkötelezett
HOYA olyan világot képzel el, ahol mindenkiminőségi, a természettel harmóniában lévő életetélhet.

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Hasznos ismeretforrások

A HOYA arra törekszik, hogy az üzleti eredmények javításával és anövekedés fenntartásával járuljon hozzá a vállalati értéknöveléshez.
Célunk, hogy tisztességes mértékű osztalékot fizessünk, és arészvényesek számára az elvárásuknak megfelelő szintű megtérülést
nyújtsunk. A vállalati információkat önként és pártatlan módon
tesszük közzé.

Kötelezettségvállalás az alkalmazottak felé
A HOYA tiszteletben tartja minden egyes alkalmazottszemélyiségét és egyéniségét. Alkalmazottainknak
lehetőséget kínálunk arra, hogy biztonságos éselfogadó munkakörnyezetben kamatoztathassák
kezdeményezőkészségüket és kreativitásukat.
Minden tőlünk telhetőt megteszünk annakérdekében, hogy megfelelő megélhetést biztosítsunk
alkalmazottainknak.

A HOYA célja, hogy biztonságos, kiváló minőségű
termékeket és szolgáltatásokat nyújtson, amelyek
valódi értéket képviselnek. Mindent megteszünk
annak érdekében, hogy növeljük ügyfeleink
elégedettségét azáltal, hogy folyamatosan javítjuk
működésünk minőségi színvonalát.

A HOYA minden esetben felelős
vállalati polgárként kíván eljárni.
Keményen dolgozunk azért, hogyvállalati tevékenységeinket a környezet
tiszteletben tartásával végezzük. Teljes
mértékben elkötelezettek vagyunk a jogi
megfelelőség és az etikus eljárások iránt.

Függelék

Kötelezettségvállalás a részvényesek felé

Kötelezettségvállalás az ügyfelek felé

Kötelezettségvállalás atársadalom felé

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Vállalatirányítási
alapelvek

Elkötelezettség az innovatív
vezetés iránt

A HOYA jövőkép megvalósítása érdekében
kialakítottunk vállalatirányítási alapelveink
rendszerét, amely iránymutatást ad minden
döntésünkre és cselekedetünkre vonatkozóan.
Ezeket az alapelveket olyan gyakorlati lépésekké
képezzük le, amelyek hozzájárulnak a gazdasági
jóléthez, a társadalmi fejlődéshez és a kulturálisfejlődéshez, valamint arra törekszünk, hogy
kiérdemeljük mindazok bizalmát, akikérdekeltek a sikerünkben.

A HOYA folyamatosan arra törekszik,
hogy új értéket hozzon létre az
innováció és a kreatív technológia
segítségével. Világméretű
vállalatirányítási hálózatunk
segítségével a lehető legtöbbet hozzuk
ki az információ korszakából. Globálisnézőpontot alkalmazunk, miközben
tiszteletben tartjuk a helyi kultúrát és
szokásokat.

3

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Tartalomjegyzék
527

Bevezetés
Tiszteletben tartjuk Magatartási kódexünket. . . . . . . . . . 6
Tisztában vagyunk felelősségünkkel.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Megosztjuk aggályainkat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Felelős üzleti partnerek vagyunk
Egészségügyi szektoron belüli kötelezettségek. . . . . . 28
Beszállítói kapcsolatok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Összeférhetetlenség. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Ajándékok és szórakoztatás.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
A környezet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

35

12

Gondoskodunk a csoport biztonságáról
Pontos nyilvántartás-vezetés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
A HOYA csoportra vonatkozó információk.. . . . . . . . . . . . 38
A HOYA csoport eszközei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Bennfentes kereskedés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Felelős kommunikáció.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Tiszteletben tartunk másokat
Emberi jogok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Pozitív és produktív munkahely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Egészség- és munkavédelem.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Adatvédelem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Mások üzleti információinak védelme. . . . . . . . . . . . . . . . . 18

19

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket
Termékeink és szolgáltatásaink minősége
és biztonsága. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Tisztességes verseny.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Vesztegetés- és korrupcióellenesség. . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Nemzetközi kereskedelem.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Függelék
HOYA csoport – Magatartási kódex tudomásulvételi
űrlap (alkalmazottak számára). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Hasznos ismeretforrások. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ez a Magatartási kódex nem minősül munkaszerződésnek.

4

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Bevezetés
Kódexünk fontos erőforrásként szolgál a küldetésünk eléréséhez
vezető úton. Emellett, segítséget nyújt számunkra, hogy minden
tevékenységünk során a helyes dolgot tegyük, a helyes módon.
Tiszteletben tartjuk Magatartási kódexünket . . . . . . . . . 6
Tisztában vagyunk felelősségünkkel.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Megosztjuk aggályainkat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

5

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Tiszteletben tartjuk Magatartási
kódexünket

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Kódexünk hatálya a következő személyekre
terjed ki:• Valamennyi alkalmazott, a csoport minden szintjén. A HOYA
Magatartási kódex elolvasása, megismerése és betartása
mindannyiunk felelőssége.
• Ideiglenes alkalmazottak és telephelyi szerződéses alkalmazottak,
akik a HOYA csoportnál dolgoznak, ám nem állnak a csoport
közvetlen alkalmazásában.

A HOYA csoport alapvető szabályaival és értékeivel összhangban(ahogyan az a Vállalati küldetésben és a Vállalatirányítási alapelvekben
megfogalmaztuk), a HOYA Magatartási kódexe („Kódex”) meghatározza
azokat az alapvető irányelveket, amelyek megvalósítására mindannyiantörekszünk, és amelyeket be kell tartanunk a HOYA csoportnál végzettmunkánk során.

A HOYA csoport nagyra becsült partnereit, az ideiglenes ésszerződéses alkalmazottakat arra is felkérjük, hogy a HOYA
Magatartási kódexének megfelelően járjanak el.

A HOYA vállalatnál:- Soha nem sértjük meg a Magatartási kódexet, még akkor sem,ha felettesünk vagy vezetőnk erre kér bennünket.
- Lemondunk a nyereségről, ha az Magatartási kódexünk
megszegését vonná maga után.
- Nem engedjük, hogy más vállalatok eljárásai befolyásolják aMagatartási kódex iránti elkötelezettségünket.

6

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Ha a HOYA Magatartási kódexszel kapcsolatban kérdések merülnek fel
a munkája során, vagy ha a Kódex megsértését észleli vagy gyanítja,azonnal egyeztessen felettesével, vezetőjével vagy az érintett területért
felelős szakemberrel (például pénzügy, humánerőforrás, jogi osztály,
környezetvédelem, exportellenőrzés, gyógyszerészeti ügyek stb.), a
megfelelő intézkedés meghatározása érdekében.
Ha úgy érzi, hogy nem tudja megoldani a problémát a munkahelyén
belül, forduljon a HOYA HelpLine segélyvonalhoz vagy más, helyileg
elérhető jelentéstételi csatornához tanácsért, ahelyett, hogy szemet
hunyna az érintett ügy felett. Az ilyen csatornákon névtelen bejelentésis tehető, ha a jogszabály ezt lehetővé teszi. A HOYA vállalatcsoporti
szinten szigorúan tiltja a megtorlást bárkivel szemben, aki jóhiszeműen
bejelentést tesz valamely aggályáról.

MIT TENNE ÖN?
Mi történik akkor, ha ellentmondás merül fela Kódexünkben foglaltak és a munkavégzés
helye szerinti ország jogszabályai között, és Ön
nem biztos abban, hogy mit kell tennie?

Mi történik, ha valaki megsérti Kódexünket?
Bármely alkalmazott, aki megsérti a Kódexet, vagy másokat erreösztönöz, illetve aki szemet huny valamilyen szabályszegés felett,fegyelmi eljárás alá vonható a szabálysértés jellegétől és súlyosságátólfüggően. A vezető tisztségviselők vagy igazgatók esetében a büntetések
súlyosabbak lehetnek.

A szigorúbb előírást kell betartania. Ha nem egyértelmű,hogy melyik előírás a szigorúbb, kérjen útmutatást a jogi
vagy a humánerőforrás osztálytól.
7

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Tisztában vagyunk felelősségünkkel
A HOYA csoport minden tagja felelős azért, hogy megőrizze a jogszerű
és etikus működéshez kapcsolódó hírnevünket. Ezen felelősségnek való
megfelelés érdekében:• Mindannyiunknak olyan munkahelyi magatartást kell tanúsítanunk,amely tükrözi értékeinket, és megfelel az összes vonatkozó
jogszabálynak, törvénynek, valamint a HOYA csoport előírásainak és
szabályzatainak (ideértve az egyes üzleti tevékenységeinkre vonatkozó
iparági szabályozásokat is). Továbbá, a HOYA csoport előírásaival és
szabályzataival összhangban kell eljárnunk, és a nem helyénvaló
magatartásnak még a látszatát is kerülnünk kell.
• Tisztában vagyunk azzal, hogy ezek az irányelvek nem tárgyalhatnak
minden olyan helyzetet, amellyel a munkahelyen szembesülhetünk. Olyan
helyzetekben, amikor a helyes út nem egyértelmű, feltesszük magunknak akérdést:Ez jogszerű?

Kellemetlenülérezném-emagam, ha másokértesülnének adöntésemről?

Összhangban
áll-e ez a HOYA
csoport hosszú
távú céljaival ésérdekeivel?

Engedélyezi-e
ezt a Magatartási
kódex és aszabályzataink?

Megfelel-e ez
küldetésünknek
és irányítási
alapelveinknek?

Ha mind az öt kérdésre „igen” választ tud adni, valószínűleg elfogadható atervezett cselekvés. Ám ha bármelyik kérdésre „nem” vagy „nem vagyok
biztos benne” a válasz, az azt jelenti, hogy mielőtt továbblépne, meg kellállnia, át kell gondolnia vagy tanácsot kell kérnie felettesétől, vezetőjétől,az osztályvezetőtől, a humánerőforrás osztálytól, illetve a jogi vagy
humánerőforrás osztálytól. Ne feledje, hogy minden körülmények között
helyénvaló segítséget kérni.
8

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk• Nem reagálunk szervezett bűnözői csoportok semmiféle igényére sem.
• Az általunk meghozott üzleti döntéseket, függetlenül a munkakörünktől,a HOYA csoport legjobb érdekeit szem előtt tartva kell meghoznunk.
Alkalmazottként biztosítanunk kell a következőket:- Kerüljük az összeférhetetlenségeket.
- A jogszabályoknak megfelelően kezeljük a HOYA csoport tulajdonát.
- Betartjuk a HOYA csoport vonatkozó eljárásait.
- Felhatalmazással rendelkezünk a döntéshozatalra, és teljes mértékben
felelősek vagyunk az általunk meghozott döntésekért.

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások• Haladéktalanul jelentsék a jogi osztálynak a jelentős mértékű
vagy jelentős következménnyel járó jogsértéseket vagy egyéb
kötelességszegéseket.
• Győződjenek meg arról, hogy az alkalmazottak (közvetlen vagy
közvetett beosztottak) tudják, hogy a szabályszegések jóhiszemű
bejelentése nem jár megtorlással.

Évente nyilatkozunk Kódexünk betartása iránti
elkötelezettségünkről.
Kódexünk elolvasása, áttekintése és az arra való hagyatkozás az egyik
mód, ahogyan mindannyian elősegíthetjük az etikus munkahely
megteremtését. Annak megerősítésére, hogy mindenki megismertea Kódex tartalmát, a HOYA Éves felülvizsgálatot és tudomásulvételi
eljárást folytat le az egyes országokban megvalósítható módokon.
Az alkalmazottak további ismeretanyagokat is kapnak, hogy jobban
megismerjék a Kódex tartalmát, például személyes és online képzéseket.

A vezetőkre további felelősségek is vonatkoznak.
Ha Ön felettesként vagy vezetőként végzi a munkáját, akkor Ön
meghatározó befolyással rendelkezik az etikus munkahely megteremtésére
vonatkozóan. A HOYA elvárja a vezetőktől a következőket:• Mutassanak jó példát, magatartásuk tükrözze a csoport értékeit,
és szavaik és cselekedeteik útján mutassák ki a jelen Kódex iránti
elkötelezettségüket.
• Teremtsenek olyan légkört, amely elősegíti a jogszerű és etikus
magatartást, és lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy kérdéseket
tegyenek fel és felvessék aggályaikat.
• Támogassák a szükséges megfelelőségi képzések elvégzését, és
keressenek további módszereket arra, hogyan kommunikálhatják a jelen
Kódexben és más HOYA szabályzatokban, illetve saját HOYA részlegük
szabályzataiban foglaltak betartásának fontosságát.

A fenti eljárások megvalósítását belső ellenőrzési folyamat erősíti meg.

A HOYA Corporation központjában működőHOYA HelpLine csoport (HHL csoport)
felügyeli és kezeli a HOYA Magatartási
kódexét. A Kódex nem módosítható a HHL
csoport engedélye nélkül.
9

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Megosztjuk aggályainkat

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

kellemetlennek érzi, hogy felettesével vagy vezetőjével beszéljen, akövetkező személyekhez fordulhat:- A vezetőség egy másik tagja- A humánerőforrás vagy a jogi osztály egyik tagja- A HOYA HelpLine segélyvonal

Közösen dolgozunk az etikus munkahely megteremtésén. Mindannyiunk
felelőssége a Magatartási kódexben foglaltak megsértésének bejelentése.
Ha kérdései vannak a Kódexszel kapcsolatban, vagy a Kódex megsértésére
gyanakszik, számos lehetőség áll rendelkezésére a segítségnyújtáshoz.

Mit jelent a HOYA HelpLine segélyvonal?

Kezdje felettesével vagy vezetőjével. Ő van a legjobb helyzetben ahhoz,
hogy megértse az Ön aggályait, és megtegye a megfelelő lépéseket. Ha

A HOYA HelpLine segélyvonal egy független kommunikációs csatorna a
HOYA csoport bizonyos telephelyein dolgozó alkalmazottai számára, amely
lehetővé teszi, hogy jelentsék a jogszabályok vagy a HOYA Magatartási kódex
esetleges megsértését. Ahol elérhető, a HOYA HelpLine segélyvonal további
lehetőségként szolgál, a HOYA csoport minden egyes vállalatán belül
elérhető szokásos jelentéstételi csatornák mellett.
Ha a HOYA HelpLine segélyvonal elérhető az Ön tartózkodási helyén,
akkor azon keresztül felteheti kérdéseit vagy bejelentheti aggályait.
Amikor felveszi a kapcsolatot a HOYA HelpLine segélyvonallal:• Saját anyanyelvén beszélhet a tartózkodási helyén rendelkezésre állótelefonos csatorna munkatársaival, illetve online adatfelvételi űrlapon
vagy e-mailben is tehet bejelentést.
• Aggályát részletesen dokumentáljuk, és kivizsgálás céljából jelentjük a
HOYA HelpLine segélyvonal csapatának.
• Visszakeresheti az ügyet, hogy megtekintse a vizsgálat állását, illetve
hogy bejelentsen bármely további információt, amely esetleg a
rendelkezésére áll.
• Biztos lehet abban, hogy aggályát azonnal és diszkréten kezelik.
10

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Lépjen elő, és ne féljen.

Komolyan vesszük a szabályszegéseket.

Aggályait névtelenül is bejelentheti, kivéve, ha a helyi jogszabályok
ezt korlátozzák. Ha megadja a nevét, minden erőfeszítést megteszünk
személyazonossága védelme érdekében, ha erre igényt tart. Bizonyos
esetekben azonban előfordulhat, hogy a vizsgálat jellege, az alapos
vizsgálat lefolytatásának követelményei, vagy bizonyos jogi előírások
miatt nem lehet titokban tartani a személyazonosságát.

Fegyelmi eljárás – beleértve a munkaviszony megszüntetését is– indítható bármely olyan HOYA alkalmazott ellen, aki megsérti ajogszabályokat, szabályozásokat, a jelen Kódexet, illetve szabályzatainkat
vagy eljárásainkat. Ez azokra a felettesekre és vezetőkre is vonatkozik,
akik figyelmen kívül hagyják a szabályszegéseket, vagy szándékosan
elmulasztják azok észlelését vagy orvoslását. A HOYA vezetősége és ahumánerőforrás osztály felelős a fegyelmi normák felügyeletéért, annak
biztosítása érdekében, hogy minden kapcsolódó fegyelmi intézkedést
következetesen alkalmazzanak, a helyi munkaügyi jogszabályok által
engedélyezettek szerint.

Ha Ön bármilyen módon részt vesz egy megfelelőségi vizsgálatban(akár tanúként is), akkor a vizsgálattal kapcsolatos kérdéseket kizárólag
a vizsgálatot lefolytató személyekkel beszélheti meg, kivéve, haa vizsgálatvezető ezt kifejezetten engedélyezi. Jóhiszeműen kellegyüttműködnie a vizsgálat során, és őszintén kell válaszolnia a vizsgálati
csoport kérdéseire.

Mi minősül a „jóhiszemű” aggálynak?

A HOYA csoport tiltja a megtorlás alkalmazását.

Ez azt jelenti, hogy Ön úgy teszi meg bejelentését, hogyőszinte és pontos információk megadására törekszik,
még akkor is, ha a későbbiekben kiderül, hogy tévedett.

A HOYA nem engedélyezi megtorlás alkalmazását olyan személlyel
szemben, aki jóhiszeműen bejelentést tesz valamilyen megfelelőségi
aggályról vagy feddhetetlenségi problémát vet fel. A megtorlásban
érintettek ellen fegyelmi eljárás indul, amely akár a munkaviszony
megszüntetését is maga után vonhatja. Ha úgy véli, hogy Ön vagy
egy másik alkalmazott ellen megtorlást alkalmaztak jóhiszemű aggály
felvetése vagy valamely jogszabály, szabályozás, szabályzat vagy a jelen
Kódex megsértésének bejelentése miatt, azonnal lépjen kapcsolatba
a humánerőforrás osztállyal vagy a HOYA HelpLine segélyvonallal,amennyiben az az adott telephelyen rendelkezésre áll és a jogszabály
engedélyezi annak működését.
11

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Tiszteletben tartunk másokat
Elkötelezett alkalmazottak vagyunk, akik a világ számos országában
dolgoznak kreatívan gondolkodva, az innovációt ösztönözve és változást
hozva az emberek életébe.
Emberi jogok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Pozitív és produktív munkahely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Egészség- és munkavédelem.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Adatvédelem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Mások üzleti információinak védelme. . . . . . . . . . . . . . . . . 18
12

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Emberi jogok
Tiszteletben tartjuk egymást, és elismerjük minden egyes személy
méltóságát és értékeit.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Olyan munkakörnyezetet biztosítunk, ahol az alkalmazottak alegjobb teljesítményt nyújthatják. Nem alkalmazunk hátrányos
megkülönböztetést másokkal szemben, és tiltjuk mások zaklatását
faji, nemzetiségi, nemi hovatartozás, vallási, világnézeti, születési,életkor, testi vagy szellemi fogyatékosság, szexuális irányultság, illetve a
jogszabályban előírt egyéb védelmet élvező jellemzők alapján.
• Olyan munkahelyet teremtünk, ahol tilalom alá esik a zaklatás (beleértve
a szexuális zaklatást), megfélemlítés, erőszak és piszkálódás alkalmazása.
• Védjük az alapvető emberi jogokat. Tiltjuk a gyermekmunkát, akényszermunkát és az emberkereskedelmet a saját működési
tevékenységeinken belül, és az ellátási láncunkon belül is.
• Tiszteletben tartjuk alkalmazottaink családi jogait. Tiltjuk a zaklatás,
elbocsátás, lefokozás, fizetéscsökkentés és áthelyezés alkalmazását
terhességre, gyermekszülésre, gyermekgondozási szabadságra vagy
beteggondozási szabadságra való hivatkozás alapján.
• Megosztjuk aggályainkat, ha hátrányos megkülönböztetést, zaklatást
vagy az emberi jogok megsértését tapasztaljuk vagy ilyennek leszünk
tanúi.

MIT TENNE ÖN?

13

Az egyik munkatársa olyan
e-maileket küld, amelyek televannak bizonyos nemzetiségekkel
kapcsolatos viccekkel. Ön
kényelmetlenül érzi magát ezektől,és általában törli őket. További
lépéseket is kellene tennie?

Amikor az egyik új beszállítóhoz
látogat el, észreveszi, hogynéhány ott dolgozó alkalmazott
kiskorúnak tűnik. Amikor
megkérdezi a beszállítót erről, nem
kap egyértelmű választ. Milyen
lépéseket tesz ezt követően?

Igen. Kérje meg munkatársát, hogy
ne küldjön több ilyen e-mailt, és haa tevékenység folytatódik, értesítse
felettesét vagy vezetőjét. Ez a fajta
viselkedés tiszteletlen, és hátrányos
hatást gyakorolhat a munkahelyi
morálra és a csapatszellemre, amelyet
mindannyian kemény munkával
teremtettünk meg.

Ön helyesen cselekedett, először
amiatt, hogy odafigyelt az emberi
jogok megsértésére, másodszor pedig
amiatt, hogy felvetette aggályait abeszállítónak. Következő lépésként
azt kellene tennie, hogy jelenti az
esetet a jogi osztálynak. Elkötelezettek
vagyunk az emberi jogok mellett
és az emberi jogok megsértésének
megszüntetése mellett, beleértve agyermekmunkát is.

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Pozitív és produktív munkahely
Támogatjuk a nyitott, pozitív munkakörnyezetet, és elősegítjük a
jó emberi kapcsolatokat, hogy barátságos, együttműködő légkört
teremtsünk.

MIT TENNE ÖN?
Egy állásinterjú során egy jelölt
megemlíti, hogy két kisgyermeke
van. Ön tudja, hogy a pozíció túlórát
igényel, ezért az általa alkalmazni
kívánt gyermekfelügyeleti
megoldásokról kérdezi. Ezmegengedett?

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Segítünk egymásnak az eredményes és sikeres munkavégzésben. Ez azt
jelenti, hogy:- Nem fogyasztunk alkoholt a munkahelyen, illetve nem birtoklunk,nem használunk és nem terjesztünk illegális kábítószereket vagykorlátozó intézkedések hatálya alá eső anyagokat a HOYA csoport
helyiségeiben.
- Nem tartunk magunknál lőfegyvert, kést vagy más veszélyes tárgyakat
a HOYA csoport helyiségeiben.
- Munkaidőben nem veszünk részt szerencsejátékban, nem adunkkölcsön, illetve nem kérjük meg munkatársainkat vagy üzleti
partnereinket arra, hogy idejüket, erőforrásaikat vagy pénzüket ránkáldozzák.
- A munkahelyen nem használunk felvevő- vagy videós
megfigyelőberendezéseket, kivéve, ha erre vonatkozóan jogszerű
üzleti indok merül fel, az megfelel a helyi jogszabályoknak, ésmegszerezték a vállalat engedélyét.
• Minden egyes személy hozzájárulását tiszteletben tartjuk
odafigyeléssel, szabad, nyílt beszélgetések lefolytatásával, és az
egymással való együttműködés formájában.

Nem. A felvételi döntés
meghozatalakor nem vehetők
figyelembe olyan tényezők, mint acsaládi állapot, a szülői státusz ésa várandósság. Semmi sem tiltja
azonban, hogy tájékoztassa a jelöltet
arról, hogy a túlórázás elvárásnak
minősül a pozícióval kapcsolatban,
és megkérdezze, hogy ez problémát
jelent-e a számára.

14

Nemrégiben olyan betegséget
diagnosztizáltak Önnél, amely
megnehezíti az egyik szokásos
munkaköri feladatának elvégzését.
Mit kellene tennie?
A HOYA elkötelezett az iránt, hogy
minden fogyatékkal élő, szakképzettszemély számára észszerű mértékű,segítő intézkedéseket tegyen.
Tájékoztassa vezetőjét vagy ahumánerőforrás osztályt a helyzetéről,hogy megbeszélhessék Önnel alehetséges segítő intézkedéseket.

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Egészség- és munkavédelem• Tiszteletben tartjuk egymás munkaügyi jogait (pl. gyermekgondozási
szabadság, családi gondozási szabadság, fizetett szabadság).
• Pontosan nyilvántartjuk munkaidőnket. Nem teljesítünk fizetés nélküli
túlórákat, és nem engedjük, hogy mások így tegyenek.
• Soha nem viszünk ki kockázatos vagy veszélyes anyagokat vagy egyéb
vegyi anyagokat a megengedett területekről, kivéve, ha erre jogos indok
merül fel, és ezekben az esetekben követjük a HOYA csoport által előírt
eljárásokat.

Nagyra értékeljük minden személy kapcsolódó erőfeszítéseit, és azon
dolgozunk, hogy biztosítsuk a munkahelyi biztonságot, kiküszöböljük
a munkahelyi baleseteket és katasztrófákat, valamint megelőzzük asérüléseket.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• A magunk részéről minden erőfeszítést megteszünk annak érdekében,hogy a HOYA vállalatnál senkit se érjen sérülés, valamint ne szenvedjen
el megbetegedést, ezért:- Betartjuk azon létesítményeink szabályzatait, ahol dolgozunk, amunkahelyet tisztán és higiénikusan tartjuk, és mindenkor betartjuk a
helyes munkavédelmi eljárásokat.
- Részt veszünk a képzéseken és gyakorlatokon. Ügyelünk arra,
hogy soha ne működtessünk olyan gépeket vagy berendezéseket,
amelyekre nem rendelkezünk engedéllyel, vagy amelyekre
vonatkozóan nem kaptunk oktatást.
- Betartjuk a munkahelyi munka- és egészségvédelmi szabályokat.
Szükség esetén védőfelszerelést viselünk, elkerüljük a veszélyes
zónákat, és ellenőrizzük a biztonsági eszközöket.
- Megelőzzük a túlterhelést, amely veszélyeztetheti az egyén biztonságát.
- Intézkedéseket teszünk az alkalmazottak védelme érdekében azáltal,
hogy megakadályozzuk, hogy betegségben szenvedő személyek
lépjenek be a munkahelyre.

MIT TENNE ÖN?
Az egyik munkatársa azt javasolja, hogy módosítsanak egy lépést agyártósoron a folyamat felgyorsítása érdekében, de Önnek aggályai
vannak amiatt, hogy ez nem biztonságos. Mit kellene tennie?
Soha ne kössön kompromisszumot, ha a biztonságról van szó. Bár a HOYA
értékeli és ösztönzi a folyamatos fejlődést, az eljárásainkat érintő valamennyi
változtatást felül kell vizsgálni és jóvá kell hagyatni annak biztosítása
érdekében, hogy azok ne gyakoroljanak kedvezőtlen hatást alkalmazottainkra
vagy termékeinkre. Vegye fel a kapcsolatot felettesével vagy vezetőjével, ésvitassák meg munkatársának javaslatát; mindeközben azonban ne hajtson
végre semmiféle változtatást a folyamatban.

15

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Adatvédelem

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Tisztában vagyunk azzal, mely információ típusok minősülnek
„személyes adatnak”.
• Tiszteletben tartjuk munkatársaink, ügyfeleink és üzleti partnereink
magánszféráját, valamint megőrizzük bizalmukat személyes adataik
gondos kezelése révén. Fokozott körültekintéssel kell eljárni az„érzékeny személyes adatok”, például a bankszámlaszámok vagy az
egészségügyi adatok tekintetében.
• A személyes adatokat kizárólag az adott személy által engedélyezettmódon használjuk fel, és soha nem osztjuk meg másokkal(sem a HOYA csoporton belül, sem azon kívül), kivéve, ha erremeghatalmazással rendelkezünk, és törvényes cél miatt kerül sor az
azokba való betekintésre.
• A személyes adatokat a globális adatvédelmi jogszabályoknak
megfelelően, valamint az adatbiztonságot garantáló módon gyűjtjük,
tároljuk, használjuk fel, osztjuk meg, továbbítjuk és semmisítjük meg.
• Odafigyelünk a nem megfelelő adatkezelésre és az adatvédelmi
incidensekre, és azonnal felvesszük a kapcsolatot a jogi vagy
humánerőforrás osztállyal, amennyiben felmerül az adatok
veszélyeztetésének gyanúja. Tudatában vagyunk annak, hogy aszemélyes adatok közlése – még ha véletlenül történik is – nem
csupán kellemetlenséget okozhat az egyéneknek, hanem jogi
felelősségre vonáshoz is vezethet, és alááshatja a HOYA csoport iránti
bizalmat.

Tiszteletben tartjuk az egyén adatvédelemhez való jogát, és
gondoskodunk arról, hogy minden adatgyűjtési tevékenységet kellő
gondossággal és jogszerű üzleti okból végezzünk.

16

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

MI MINŐSÜL „SZEMÉLYES ADATNAK”?
Bármely információ, amely felhasználható egy személy közvetlen
vagy közvetett azonosítására, mint például:

MIT TENNE ÖN?

- Név- Alkalmazotti azonosítószám
- E-mail cím- Telefonszám
Ha nem biztos abban, hogy valamely információ „személyes
adatnak” minősül-e, egyeztessen az illetékes osztállyal, mielőtt
megosztaná.

17

Egy külső jogász felhívja Önt, és
információkat kér az Ön részlegéndolgozó egyik alkalmazottról.
Hogyan válaszoljon?

A laptopját ellopják az autójából,amikor megáll egy üzletnél útonhazafelé. Adatvédelmi problémánakminősülhet-e ez?

Soha ne adjon át alkalmazotti adatokat
senkinek anélkül, hogy ellenőrizné,
hogy a közlés engedélyezett-e. Az
adatok megadása előtt kérdezze
meg felettesét, vezetőjét vagy a jogi
osztályt.

Ha a laptopja személyes adatokat
tartalmazott, ez adatbiztonsági
incidensnek minősülhet, ésközzétételre vonatkozó értesítések
megtételét, sőt, akár korrekciós
intézkedéseket is igényelhet. Még haténylegesen nem is tárolta adatokat a
laptopján, akkor is előfordulhat, hogy
a laptopján található e-mailekhez
voltak csatolva ilyen információk.
Azonnal lépjen kapcsolatba a jogi
és informatikai osztállyal, hogy
meghatározzák a további szükséges
lépéseket.

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Mások üzleti információinak
védelmeMIT TENNE ÖN?

Tiszteletben tartjuk és védjük mások bizalmas üzleti információit, ésúgy kezeljük azokat, mintha saját információinkról lenne szó.

Egy új alkalmazott éppen most csatlakozott a csapatához vállalatunkegyik versenytársától. Értékes tudást jelentene, ha megosztana néhány
információt a versenytársnál végzett munkája során általa kidolgozottminőségügyi eljárásokról. Elfogadhatónak minősülne-e, ha ezt
megtenné?

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Tiszteletben tartunk minden szerzői jogi és kapcsolódó jogszabályt.
Tartózkodunk a következő tevékenységektől, ha azokra nem
rendelkezünk engedéllyel:- Más vállalatok vagy magánszemélyek által kifejlesztett szoftverek
vagy egyéb terméktervek másolása vagy felhasználása.
- Képek vagy szöveges adatok másolása vagy felhasználása
médiaforrásokból, például az internetről.
• Gondoskodunk mások bizalmas üzleti információinak védelméről,és kizárólag a vonatkozó megállapodások feltételeinek megfelelően
használjuk fel azokat.
• Körültekintően járunk el, amikor bizalmas üzleti információkatgyűjtünk, meggyőződünk róla, hogy jogunkban áll azokat
felhasználni, és soha nem használunk fel megkérdőjelezhető
eredetű információkat.
• Soha nem gyakorlunk nyomást másokra, beleértve az új
alkalmazottakat is, a korábbi munkáltatók bizalmas üzleti
információinak közlése érdekében.

Nem. Ez sértené szabályzatainkat, a korábbi munkáltatójával szembeni
kötelezettségeit és esetlegesen a jogszabályokat is. Ne kérje ennek
megtételére, és ne gyakoroljon nyomást rá, hogy kiadja ezen információkat.
Az alkalmazott felhasználhatja a korábbi munkája során szerzett általános
ismereteket és készségeket, ám egyikünk sem vonhatja be a HOYA csoport
tevékenységébe a máshol végzett munkája során létrehozott bizalmas vagy
védett anyagokat. Köteles a korábbi munkáltatója bizalmas információit
ugyanúgy megvédeni, mint ahogyan a HOYA alkalmazottak kötelesek
megvédeni vállalatunk bizalmas információit.

18

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Jogszerűen végezzük üzleti
tevékenységeinket
Miközben folyamatosan feszegetjük a technológia határait a jövő jobbá
tétele érdekében, mindenkor tiszteletben tartjuk és betartjuk iparágunk
és azon országok jogszabályait és szabályozásait, amelyekben üzleti
tevékenységet végzünk.
Termékeink és szolgáltatásaink minősége
és biztonsága. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Tisztességes verseny.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Vesztegetés- és korrupcióellenesség. . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Nemzetközi kereskedelem.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
19

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Termékeink és szolgáltatásainkminősége és biztonságaÜgyfeleink bizalmát olyan módon őrizzük meg, hogy termékeink ésszolgáltatásaink esetében gondoskodunk a saját belső normáknak, valamint
az iparági normáknak való megfelelésről, illetve azok meghaladásáról.

- Minden szabályozói jóváhagyást megszerzünk a termékeink piacibevezetését vagy értékesítését megelőzően, és folyamatosan elegetteszünk az ezzel kapcsolatos valamennyi szabályozói kötelezettségnek.
• Tisztességesen és átláthatóan járunk el az ügyfelek számára nyújtott,termékeinkre és szolgáltatásainkra vonatkozó kommunikációnk során –tisztában vagyunk azzal, hogy a túlzó ígéretek vagy az alaptalan garanciák
jogi felelősséggel járhatnak, és veszélyeztethetik az ügyfelek biztonságát.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• A folyamat minden szakaszában betartjuk a szigorú minőségi és
biztonsági normákat, az alábbiak révén:- Minden olyan funkciót módosítunk vagy megszüntetünk aterméktervezési és -kialakítási szakaszok során, amelyek balesetet
okozhatnak.
- Jelezzük aggályainkat a megfelelő félnek azon termékekkel
kapcsolatosan, amelyek nem felelnek meg vállalatunk specifikációinak
vagy normáinak a gyártási és vizsgálati fázisok során, valamint
megakadályozzuk az ilyen termékek forgalomba hozatalát.
- Megfelelő figyelemfelhívásokat és figyelmeztetéseket foglalunk bele
a használati útmutatókba, a termékek biztonságos használata éskarbantartása érdekében.
- A termékeket megfelelően tároljuk, a szabályzatainkkal és
eljárásainkkal összhangban.
- A termékpanaszokat azonnal jelentjük, a meghatározott eljárásoknak
megfelelően.

MIT TENNE ÖN?
Az egyik szerződésünk olyan tesztet ír elő, amelyet a folyamat egykésőbbi szakaszában megismételnek. Az elsődlegesen elvégzett
tesztelés elvesztegetett időnek és pénznek tűnik, és lelassítja a szállítást.
Kihagyható-e ez az extra tesztelés?
Nem. Mivel a szerződés előírja, hogy mindkét tesztet el kell végezni, a tesztelésvagy a minőségellenőrzés nem módosítható anélkül, hogy előbb tájékoztatnánk
a megfelelő vezetői szintet és megszereznénk annak jóváhagyását, valamintügyfelünk jóváhagyását is. Ha az ügyfél jóváhagyása nélkül, tudatosan olyan
terméket szállítunk, amely nem felel meg a szerződési specifikációknak vagy
a tesztelési követelményeknek, az csalásnak és a jogszabályok megsértésénekminősülhet.

20

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Tisztességes verseny

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Támogatjuk a szabad, tisztességes és nyílt versenyt a versenyjogi,
trösztellenes és monopóliumellenes jogszabályok betartásával, bárhol
is végezzük üzleti tevékenységeinket.
• Jóhiszeműen kötjük meg az üzleti megállapodásokat, és teljesítjük azügyfeleknek tett ígéreteinket:- Nem alkalmazunk tisztességtelen marketinggyakorlatot az értékesítési
lehetőségek megszerzése érdekében.
- Gondoskodunk arról, hogy a hirdetések és promóciós anyagoktényszerűek legyenek, és teljes körű tájékoztatást tartalmazzanak.
- Soha nem teszünk hamis vagy félrevezető állításokat termékeinkről.
- Nem kényszerítünk rá az ügyfelekre előre meghatározott
viszonteladói árat vagy viszonteladói árrést.
• Versenytársainkkal szemben tisztességes és jogszerű eszközöket
alkalmazunk:- Nem vitatunk meg a versenytársakkal a verseny szempontjábólérzékeny témákat (például árak, költségek, termelési volumenek vagyértékesítési feltételek).
- Nem kötünk olyan – formális vagy informális – megállapodást vagy
megegyezést, amely korlátozná a versenyt (vagy akár annak látszatát
keltené).
- Nem csorbítjuk a versenytárs jó hírét és hírnevét azzal, hogyrágalmakat terjesztünk, illetve rossz színben tüntetjük fel aversenytársat, vagy annak termékeit és szolgáltatásait.

Intenzíven, ám tisztességes módon versenyzünk, és kiváló minőségű
termékeink (és soha nem etikátlan vagy jogellenes gyakorlatok) alapján
kívánunk sikeresek maradni.

21

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk• A piaci és versenyinformációkat megfelelő módon gyűjtjük
nyilvános forrásokból (például újsághírek, kereskedelmi folyóiratokés ügyfél-visszajelzések). Ügyelünk arra, hogy soha ne éljünk vissza
bizalmas információkkal, és ne adjunk ki vállalatunkról vagy annak
tevékenységéről félrevezető információkat. (További információkért
lásd a Kódex Más személyek üzleti információinak védelme szakaszát.)

MIT TENNE ÖN?
Egy szakmai szövetségi találkozón két versenytársunk beszélgetést
kezdeményez az általuk realizált alacsony haszonkulcsról, éspanaszkodnak a piacon tapasztalható jelentős árengedményekre. Ön
akkor nem szól semmit, ám néhány héttel később azt tapasztalja, hogy
mindkét vállalat megemelte az árait. Ön elgondolkodik azon, hogy vajon
kellett volna-e tennie valamilyen lépést, amikor sor került az említett
beszélgetésre.
Igen, kellett volna. Az illetékes hatóság esetleg arra a következtetésre juthat,hogy a találkozón jelen lévő minden személy – akár részt vett a konkrét
beszélgetésben, akár nem – árrögzítésben állapodott meg, annak ellenére, hogy
hivatalos megállapodás erről soha nem született. Az ilyen helyzetben az lettvolna a helyes eljárás, ha szóvá tette volna, hogy nem helyénvaló a beszélgetés,majd távozott volna a találkozóról, és azonnal jelentette volna az ügyet a jogi
osztálynak.

22

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Vesztegetés- éskorrupcióellenesség
Tisztességesen és feddhetetlen módon végezzük a munkánkat. Sohanem ajánlunk fel és nem fogadunk el vesztegetést, továbbá nem
engedjük meg másoknak, hogy a nevünkben vesztegetést ajánljanak fel
vagy fogadjanak el.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• A megrendeléseket termékeink és szolgáltatásaink érdemei alapján
nyerjük el.
• Nem toleráljuk a vesztegetést és a kenőpénzek juttatását.
• A nem helyénvaló kifizetéseknek még a látszatát is elkerüljük,
függetlenül a helyi gyakorlattól vagy más vállalatok gyakorlatától.
• Pontos könyvelést és nyilvántartást vezetünk, hogy bármilyenátadott vagy kapott tétel jellege egyértelmű legyen, és megfeleljen aszabályzatainkban foglaltaknak.
• Átvilágítási eljárást folytatunk le a HOYA üzleti partnereinek kiválasztása
során, figyelemmel kísérjük teljesítményüket és felszólalunk, habármiféle megkérdőjelezhető üzleti gyakorlatot tapasztalunk.
• Soha nem fizetünk ügymenetkönnyítő juttatásokat. Haügymenetkönnyítő juttatást kérnek Öntől, jelentse a kérést a jogi vagy
humánerőforrás osztály felé.

MIT JELENT A „VESZTEGETÉS”?
Bármilyen értékkel bíró dolog, amelyet üzleti, pénzügyi vagy
kereskedelmi előnyszerzés (vagy annak megtartása) céljából
adnak a kormányzati vagy a magánszektorban dolgozó valamely
személy részére. A vesztegetés lehet készpénz, ám más formában ismegjelenhet. Ajándék, szívesség, személyes árengedmény, de akár
egy kölcsön vagy állás felajánlása is vesztegetésnek minősülhet,
ha azt különleges bánásmódért, vagy valamilyen döntéshozatal
befolyásolásáért cserébe kínálják fel.

23

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

MIT JELENT AZ „ÜGYMENETKÖNNYÍTŐJUTTATÁS”?
Kisebb összegű kifizetés (más néven „visszajuttatott kifizetés” vagy„kenőpénz”), amelyet alacsonyabb szinten dolgozó állami tisztviselőknek
fizetnek, hogy a tisztviselőt valamilyen rutinszerű tevékenység elvégzésére
vagy annak gyorsítására ösztönözzék (például papírmunka, telefonvonal
bekötése vagy villamosenergia bekötésének elintézése). A HOYA tiltja azügymenetkönnyítő kifizetések alkalmazását.

MIT TENNE ÖN?
Észrevettem, hogy az ajándékozás néha „szokásos udvariasságként”
elvártnak számít az egyik országban, míg egy másikban nem helyénvaló
kifizetésnek, vagy akár megvesztegetésnek is minősülhet. Mit jelent ez
számomra, amikor utazom és ügyfelekkel találkozom?
Nem nyújthat semmilyen kifizetést vagy előnyt tisztességtelen üzleti előnyszerzés
céljából. Függetlenül attól, hogy az Ön országában „szokásos udvariasságnak”
tekintik az ajándékozást, egy másik országban azonban akár vesztegetésnek
is minősülhet, ha az ajándék értéke meghalad egy bizonyos névleges értéket.
Mindig be kell tartania a HOYA szabályzatait és a vonatkozó helyi jogszabályokat.
Ha nem biztos abban, hogy egy ajándék helyénvaló-e, egyeztessen a jogi vagy
humánerőforrás osztállyal.

24

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Nemzetközi kereskedelem

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Ismerjük és betartjuk az import-, export- és kereskedelmi előírásokat,
valamint vállalatunk szabályzatait és eljárásait, mivel azok hatálya
kiterjed azokra az országokra, amelyekben üzleti tevékenységet
folytatunk.
• A szükséges import-, export- és vámügyi nyilvántartásokat
megfelelően vezetjük minden egyes HOYA üzleti telephelyen.
• Átvilágítást végzünk annak biztosítása érdekében, hogy megismerjük
a végfelhasználót, és termékeink felhasználási célját.
• Nem folytatunk üzleti tevékenységet olyan országokkal, amelyek
biztonsági aggályok miatt nemzeti vagy globális korlátozási listákonszerepelnek, kivéve, ha megkaptuk a megfelelő engedélyeket az ilyen
országokba történő értékesítéshez.
• Segítünk megelőzni és felderíteni a pénzmosást és a terrorizmus
finanszírozását a gyanús kifizetések figyelésével, amelyek akövetkezők lehetnek:- Készpénzes kifizetések.
- Üzleti számlák helyett személyes számlákról teljesített kifizetések.
- Olyan pénzügyi intézményekkel vagy harmadik felekkel folytatotttranzakciók, amelyek esetében nem fedezhető fel logikus kapcsolat
az ügyféllel vagy az üzleti partnerrel.

Elkötelezettek vagyunk a felelősségteljes üzleti eljárások iránt ahatárokon átívelő üzleti tevékenységeink során, és arra törekszünk, hogy
megakadályozzuk a terrorizmus finanszírozását, valamint a nemzetközi
békére és biztonságra fenyegetést jelentő cselekedeteket.

25

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

MIT TENNE ÖN?
Egy beszállító azt kéri, hogy egy új címre teljesítsük a kifizetéseket. Gyanút
kelt Önben, hogy jogellenes vagy nem helyénvaló dologról van szó. Meg
kell-e osztania az aggályait valakivel?
Igen. Jól teszi, ha gyanakszik. Ez pénzmosásra vagy a jogi előírások egyéb
módon történő megkerülésére irányuló kísérlet is lehet. Haladéktalanul lépjen
kapcsolatba a pénzügyi osztállyal, és addig ne változtassa meg a címet, amígerre utasítást nem kap. Ha lehetséges, ne folytasson további egyeztetéseket abeszállítóval az adott kérésről, amíg a pénzügyi osztály erre nem ad utasítást.
Egy üzleti úton hamisított terméket vásároltam, hogy azt hozzam hazaajándékba. Mivel a tengerentúlon vásároltam, rendben van-e, ha behozom
a lakóhelyem szerinti országba?
Nem. Tudnia kell, hogy egyes országok jogszabályai szerint tilos hamisított
termékeket behozni az adott országba, és a vonatkozó jogszabályok nem
csak az egyéneket, hanem azt a vállalatot is büntethetik, amelynél az adottmagánszemély dolgozik.
Nagy megrendelést kap egy olyan vállalattól, amelyről még soha nem
hallott, és amellyel korábban még soha nem állt üzleti kapcsolatban. Úgytűnik, nincs tapasztalatuk a mi iparágunkban, a számlázási címük pedig egy
magánlakás címének tűnik. Érdeklődjön-e tovább a megrendelés teljesítése
előtt?
Igen. Ön felelősséggel tartozik azért, hogy megismerje az összes termék végső
rendeltetési helyét, hogy eleget tegyen az exportellenőrzési jogszabályoknak, ésszem előtt tartsa a nemzetbiztonsági érdekeket. További kérdéseket kell feltennie
a partner üzletágáról, a végfelhasználókról és a termékek végső felhasználási
céljáról. Ha továbbra sem kapott kielégítő válaszokat, forduljon a jogi vagy
humánerőforrás osztályhoz.

26

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Felelős üzleti partnerek vagyunkJól működő és kölcsönösen előnyös kapcsolatokat építünk ki és tartunkfenn ügyfeleinkkel és üzleti partnereinkkel.

Egészségügyi szektoron belüli kötelezettségek . . . . . . 28
Beszállítói kapcsolatok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Összeférhetetlenség. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Ajándékok és szórakoztatás.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
A környezet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
27

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Egészségügyi szektoron belüli
kötelezettségek

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Tisztában vagyunk valamennyi szabályozási kötelezettségünkkel, és
betartjuk az összes vonatkozó szabályt és előírást.
• Az egészségügyi szakemberekkel („HCP”) való együttműködés
során – ideértve az orvosokat, ápolókat, szakápolókat,orvosasszisztenseket, egészségpénztári adminisztrátorokat,
optometristákat és az orvosi intézeteket – a vonatkozó jogszabályoknak,
szabályozásoknak, iparági normáknak és iparági szövetségi kódexeknek
megfelelően járunk el.
• Tartózkodunk attól, hogy az egészségügyi szakembereket a HOYA
termékek használatával kapcsolatos szakmai döntéseikben helytelen
kommunikációval, jóváhagyás nélküli marketinganyagokkal vagy nem
helyénvaló pénzügyi ösztönzőkkel befolyásoljuk.
• Az alkalmazandó jogszabályok által előírt mértékig pontosan
közzétesszük az orvosok, oktatókórházak és más magánszemélyek
vagy szervezetek számára teljesített kifizetéseket vagy egyébértéktranszfereket.
• Az egészségügyi szakembereknek kutatási és oktatási támogatásokat,
valamint tisztességes piaci érték alapú díjazást kizárólag a vonatkozó
jogszabályoknak és szabályozásoknak, valamint a HOYA szabályzatainak
és eljárásainak betartásával nyújtunk.
• Segítséget kérünk, ha kérdésünk adódik.

Tisztában vagyunk azzal, hogy egyes üzletágaink a szigorúan
szabályozott egészségügyi szektorban működnek, és fokozott
kötelezettségek terhelik őket a szigorú termékminőségi és biztonsági
követelmények betartását illetően.

28

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TUDTA?
A HOYA számos egészségügyi, jogi és szabályozási követelménynek
tesz eleget azokban az országokban, ahol tevékenységet folytat. Ide
sorolhatók a következőkre vonatkozó szabályozások:MIT TENNE ÖN?
Egy orvos azt szeretné, ha a HOYA fizetné a HOYA vizsgálóhelyek
megtekintése céljából Japánba tett utazását. Japánban pedig szeretné
kihasználni a lehetőséget, hogy a HOYA költségén néhány napot
városnézéssel töltsön. Megengedhető ez?

- Klinikai kutatás- Termékfejlesztés- GyártásNem. Bár a HOYA bizonyos körülmények között, a vállalat előzetes
jóváhagyásától függően, kifizetheti az egészségügyi szakember szerény ésészszerű mértékű utazási és szállásköltségeit azzal a céllal, hogy a szakember
részt vegyen a vállalat által szervezett programon vagy orvosi technológiákkal
kapcsolatos találkozón, az utazás városnézéssel töltött része az orvos független
döntéshozatalának befolyásolására tett, nem helyénvaló cselekedetnek tűnhet,
ezért nem engedélyezett. Ilyen helyzetben további tanácsért forduljon a jogi
vagy humánerőforrás osztályhoz.

- Termékpromóció- Adatvédelem- Ügyfelekkel folytatott interakciók- Termékeinkhez és az azokkal összefüggő szolgáltatásainkhoz
kapcsolódó számlázás
Szigorúan tilos bármely egészségügyi szakember számára helytelenelőnyt biztosítani vagy ígérni termékeink felhasználásának,megvásárlásának vagy ajánlásának befolyásolása céljából.

29

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Beszállítói kapcsolatok

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

SZERETNE TÖBBET MEGTUDNI?

A beszállítókat objektív és mérhető kritériumok alapján választjuk
ki, majd együttműködünk velük annak biztosítása érdekében, hogy
eleget tehessenek a HOYA csoport üzleti tevékenysége és küldetésének
támogatása terén fennálló kötelezettségeiknek.

HOYA Beszállítói kódex

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Olyan üzleti partnerekkel működünk együtt, akik ugyancsak
elkötelezettek a tisztességes üzleti magatartás iránt, akik tudatában
vannak társadalmi felelősségüknek, és védik az alapvető emberi és
munkavállalói jogokat.
• Törekszünk helyesen kiválasztani partnereinket, a csoport számára
megfelelő üzleti partnerek meghatározásához olyan kritériumokat
vizsgálva, mint a minőség, a tapasztalat, a szállítási referenciák és az ár.
• Tisztességesen bánunk üzleti partnereinkkel, és soha nem játsszuk ki őketmanipulációval, titkolózással, helyzettel való visszaéléssel, kényszerítéssel,
tények hamis bemutatásával, illetve bármely más tisztességtelenüzletkötéssel vagy gyakorlattal.
• Figyelemmel kísérjük beszállítóink teljesítményét, hogy biztosítsuk az
idő és az anyagok, valamint az elvárt eredmények tisztességes módon
történő nyilvántartását, amely megfelel a normáinknak és a HOYA
Beszállítói kódexben foglaltaknak.
• Minden tőlünk telhetőt megteszünk annak biztosítására, hogy teljes
ellátási láncunk, beleértve az alvállalkozókat is, szigorú etikai normák
szerint működjön.

MIT TENNE ÖN?
Egy, a HOYA részére szolgáltatást nyújtó tanácsadó olyan számlát nyújtott
be, amely néhány, nagyon homályos, készpénzzel fizetett kiadást istartalmaz, és ezekért a kifizetésekért térítést kér. Meg kell-e kérdőjeleznie
ezt a számlát?
Igen. A készpénzes kifizetések vagy a számlán szereplő tételek áttekintésekor
mindig kérjen alátámasztó adatokat és nyugtákat. A tanácsadóinktól,
forgalmazóinktól és más harmadik felektől elvárjuk, hogy átlátható és
tisztességes módon vezessék nyilvántartásaikat, ezért kérjen további
részleteket, és ha valami nem helyénvaló vagy jogellenes dolog miatt aggódik,azonnal ossza meg aggályait.

30

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunkÖsszeférhetetlenség

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TUDTA?
Nem lehetséges pontosan meghatározni minden olyan helyzetet,amelyben összeférhetetlenség merülhet fel, ám van néhány jellemző
helyzet, amelyek vélhetően összeférhetetlenséghez vezetnek. Ha
bármilyen kérdése van, forduljon feletteséhez vagy vezetőjéhez.
-M ásodállás elfogadása. Részmunkaidős foglalkoztatás elfogadása,szolgáltatásnyújtási szerződés megkötése, illetve üzleti tranzakció
fenntartása a HOYA valamely versenytársával, beszállítójával,szolgáltatójával vagy ügyfelével.
-P énzügyi érdekeltség. Tulajdonosi érdekeltség fennállása a HOYA
valamelyik versenytársának, beszállítójának, szolgáltatójának vagyügyfelének vállalkozásában.
-S
 zemélyes érdekeltség. Döntéshozatali jogkör a HOYA üzleti
tranzakcióját vagy üzleti döntéshozatalát illetően, amellyel
kapcsolatban Önnek vagy egy családtagjának személyes vagy
pénzügyi érdekeltsége áll fenn.
-S zemélyes kapcsolat. Olyan családtag, aki a HOYA alkalmazásábanáll, illetve a HOYA valamely versenytársának, beszállítójának,szolgáltatójának vagy ügyfelének alkalmazásában áll.
-A
 jándékok, szórakoztatás és üzleti szívességek. Olyan ajándék
vagy ajánlat adása vagy elfogadása, amely nem felel meg aszabályzatainkban foglalt feltételeknek.
-K ülső lehetőség. Olyan áruk vagy szolgáltatások értékesítése,amelyek versenyhelyzetet teremtenek a HOYA csoport termékeivel
és szolgáltatásaival szemben.
-K ommunikáció. Előadás megtartása vagy valamilyen cikk megírása
a HOYA csoporttal kapcsolatos, illetve az Ön HOYA vállalaton belüli
munkakörével kapcsolatos témakörről anélkül, hogy ehhez előzetes
jóváhagyást kért volna.
Nem biztos abban, hogy egy adott helyzet összeférhetetlenségnek
minősül-e? Mielőtt továbblépne, kérdezzen rá.

Kerüljük az olyan helyzeteket, amikor személyes érdekeink vagy
tevékenységeink befolyásolhatják a HOYA nevében történő objektív
döntéshozatalt.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Proaktív magatartást tanúsítunk – felismerjük és elkerüljük azösszeférhetetlenséget okozó helyzeteket.
• Felfedjük felettesünk vagy vezetőnk előtt a potenciálisösszeférhetetlenségeket (a körülményektől függően, a legtöbbösszeférhetetlenség megoldható, ha proaktív módon felfedik és
megfelelően kezelik azokat).

31

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

MIT TENNE ÖN?
Ön egy hétvégén végezhető részmunkaidős állást készül elfogadni. Ennek
semmi köze a HOYA csoportnál végzett munkájához, és csupán néhány
hónapra szól. Összeférhetetlenségnek minősül-e ez?
Ez olyan tényezőktől függ, mint például a munka típusa, amelyet végezne, ésa munkaórák száma. Ám mielőtt elfogadná, beszélnie kell a felettesével vagy avezetőjével, hogy biztosan ne merüljön fel összeférhetetlenség.
Ön az új beszállítókkal kapcsolatos döntéshozó csapat tagja, a sógora
pedig a HOYA által megbízni kívánt egyik vállalatánál dolgozik. A
vállalatuk meggyőző referenciákkal rendelkezik az időben történő
szállítást illetően, és messze a legjobb árakat kínálja. Rendben van-e az,ha Ön a sógora vállalatát ajánlja, hiszen ez a legjobb a HOYA érdekeit
figyelembe véve?
Igen, de nyíltan fel kell fednie az Önök között lévő kapcsolatot. És bár Önúgy érezheti, hogy minden lehetőséget mérlegelt, és képes objektív döntést
meghozni, az lenne e legjobb az összeférhetetlenség mértékének csökkentéseérdekében, ha kilép a döntéshozó csoportból, és ezzel elkerüli a tisztességtelen
vagy nem helyénvaló eljárásnak még a látszatát is.
Egy kollégájának a fia most csatlakozott az Ön csapatához.
Megengedett-e ez?
Rokonságban álló személyek is dolgozhatnak ugyanannál a vállalatnál. Az
egyetlen korlátozás az, hogy egyik rokonnak sem szabad olyan pozícióban
lennie, amelyben a másik rokont felveheti, felügyelheti, befolyásolhatja annak
foglalkoztatási, fizetési vagy előléptetési lehetőségeit, illetve befolyásolja annak
munkahelyi irányítását.

32

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Ajándékok és szórakoztatás

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TUDTA?

Kizárólag olyan szerény értékű ajándékokat és szórakoztatást nyújtunk
egymás számára, amelyek az üzleti kapcsolatok észszerű mértékű
kiegészítői, és amelyeknek nem célja mások tisztességtelen módon
történő befolyásolása.

Különös elővigyázatosságot kell tanúsítani az állami tisztviselőkkel
(beleértve a kvázi-köztisztviselőket, például az állami vagy más
nyilvános kórházakban és egyetemeken dolgozó alkalmazottakat)
való kapcsolattartás során. A kereskedelmi ügyfelek esetében
engedélyezett dolgok jogellenesnek minősülhetnek az állami
tisztviselőkkel való kapcsolattartás során.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:

Ne adjon – és ne fogadjon el – állami tisztviselőtől semmiféleértékkel bíró dolgot, kivéve, ha ehhez előzetesen megkapta a jogi éshumánerőforrás osztály jóváhagyását.

• Soha nem adunk és nem fogadunk el olyan ajándékokat vagy
szórakoztatást, amelynek célja valamely döntés befolyásolása, vagy
amelyeket üzleti lehetőségért, szolgáltatásokért vagy bizalmas
információkért cserébe nyújtanak.
• Soha ne nyújtson be igényt ajándékra vagy szórakoztatásra vonatkozóan.
• Kizárólag olyan ajándékokat és szórakoztatást adunk vagy fogadunk el,
amelyek megfelelnek a következő feltételeknek:- Észszerű mértékű költséggel járnak.
- Nem tűnnek túlzottnak vagy extravagánsnak.
- Összhangban állnak az adományozó és a fogadó fél szervezeteinekszabályzataival, valamint az összes vonatkozó jogszabállyal és
szabályozással is.
- Azokat jóváhagyta valamelyik felettes vagy vezető.
• Tiszteletben tartunk valamennyi vonatkozó szabályzatot, amikor
tiszteletdíjat fizetünk állami tisztviselők számára – ez magában foglalja a
HOYA szabályzatait és az állami tisztviselő szervezetének szabályzatait is.
• Pontos nyilvántartást vezetünk az ajándékok és szórakoztatás költségeiről.

MIT TENNE ÖN?
Mi történik, ha olyan ajándékot kap, amelyről tudja, hogy nem
helyénvaló – mit kell tennie?
Juttassa vissza az adományozónak egy udvarias magyarázattal, miszerint
a szabályzat nem engedi meg, hogy megtartsa azt. Bizonyos körülmények
között, ha az ajándék visszaküldése nem lenne helyénvaló vagy nem
lehetséges, más lehetőségeket is fontolóra lehet venni, például az ajándék
nyilvános helyen való kiállítását vagy jótékonysági szervezetnek történő
adományozását. Ilyen helyzetben beszéljen felettesével, vezetőjével, illetvea jogi vagy humánerőforrás osztállyal, hogy mi a megfelelő intézkedés.

33

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

A környezet
Tevékenységünk során elkötelezettek vagyunk a környezet megóvása, afenntarthatóság elősegítése, az erőforrásokkal való felelős gazdálkodás és akörnyezet védelmét szolgáló eljárások alkalmazása iránt.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Betartjuk a környezetvédelemre vonatkozó összes jogszabályt, törvényt
és előírást, és bármely vélt szabályszegést azonnal jelentünk felettesünk
vagy vezetőnk felé.
• A hulladékokat megfelelően ártalmatlanítjuk. Nem végzünk jogellenes
hulladékelhelyezést.
• Minden tevékenységünk során környezetvédelmi fenntarthatóságra
törekszünk az alábbiak révén:- Folyamatos fejlesztések a környezetvédelmi teljesítmény, ahulladékkeletkezés minimalizálása és a szennyezés megelőzése
érdekében.
- Megbízható környezetvédelmi eljárások beépítése üzleti
gyakorlatainkba, beleértve a beszerzést és a terméktervezést, atesztelést, a gyártást és a támogatást is.
- A környezeti hatások figyelembe vétele az új termékek vagy folyamatok
fejlesztése és a gyártási anyagok kiválasztása során.

MIT TENNE ÖN?
Önnek új ötletei vannak azt illetően, hogyan használhatnánk kevesebb
papírt az üzemben. Kivel kellene beszélnie?
A HOYA örömmel fogadja a környezetre gyakorolt hatás mérséklésére
vonatkozó ötleteket. Beszélje át ötleteit felettesével vagy vezetőjével, hogy
megvizsgálják, azok alkalmazhatók lennének-e az Ön telephelyén.

34

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Gondoskodunk a csoport biztonságáról
Gondoskodunk eszközeink, információink és hírnevünk megóvásáról –ezek jelentik minden egyes nap a hajtóerőt a munkánkat illetően, és azáltalunk szolgált emberek számára.
Pontos nyilvántartás-vezetés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
A HOYA csoportra vonatkozó információk.. . . . . . . . . . . . 38
A HOYA csoport eszközei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Bennfentes kereskedés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Felelős kommunikáció.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
35

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Pontos nyilvántartás-vezetés
A csoport pénzügyi helyzetét pontosan tükröző könyveléssel
és nyilvántartásvezetéssel gondoskodunk a HOYA csoporttal
kapcsolatban álló valamennyi érdekelt fél (beleértve a hatóságokat,
befektetőket és ügyfeleket) bizalmának fenntartásáról.

• Odafigyelünk a szabálytalanságokra és pontatlanságokra, és minden
visszaélésről vagy pénzügyi kötelességszegésről jelentést teszünk.
• Haladéktalanul jelentjük a jogi vagy humánerőforrás osztály felé,a HOYA HelpLine segélyvonalon vagy bármely más jelentéstételi
csatornán keresztül, ha a vezetőség részéről a pénzügyi
eredményekkel kapcsolatban nem helyénvaló jelentéstételre irányuló
nyomásgyakorlást tapasztalunk.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Jól ismerjük és tiszteletben tartjuk belső folyamatainkat, ellenőrzési
eszközeinket és számviteli szabályzatainkat.
• Gondoskodunk arról, hogy az általunk nyilvántartott információk
valósak, teljes körűek és naprakészek legyenek.
• Az információkat a szabályzatainkban leírtak szerint kezeljük, tároljuk
és semmisítjük meg.
• Soha nem jelentünk, vagy közlünk félrevezető információkat.
• Soha nem írjuk felül, nem töröljük és nem semmisítjük meg a
HOYA csoport azon információit (beleértve a digitális információkatis), amelyek valamely vizsgálathoz, audithoz vagy jogi eljáráshoz
szükségesek lehetnek.
• Egyeztetünk a felettesünkkel vagy vezetőnkkel, mielőtt nyilvánosságra
nem hozható információkat közölnénk a sajtóval vagy a HOYA
csoporton kívüli forrásból érkező tájékoztatáskérésekre válaszul.

TUDTA?
Függetlenül attól, hogy milyen munkát végzünk a HOYA csoportnál,
mindannyian felelősek vagyunk a pontos nyilvántartás-vezetésért. A„nyilvántartás” lehet:- Költségelszámolás- Munkaidő-nyilvántartás- Gyártási jelentés- Megrendelés- Számla- Hatósági jelentés

36

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

MIT TENNE ÖN?
Néha hazaviszi a munkát, és saját otthoni számítógépén dolgozik.
Megtarthat-e bizonyos nyilvántartásokat és dokumentumokat az otthoni
személyi számítógépén biztonsági másolatként?
Nem. Tilos a HOYA nyilvántartásait vagy dokumentumait az otthoni
számítógépén tárolni, még biztonsági másolatként is. Ha véletlenül a HOYA
tulajdonát képező dokumentumokat tölt le az otthoni számítógépére,mindenképpen törölje azokat, még akkor is, ha azok csak tervezetek vagyszerkesztés alatt lévő dokumentumok.

37

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

A HOYA csoportra vonatkozó
információk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások• Megfelelő kiberbiztonsági gyakorlatokat követünk:- Betartjuk az IT-részleg szabályait, szabályzatait és eljárásait, hogy
megakadályozzuk az adatainkhoz való jogosulatlan hozzáférést.
- Kizárólag a HOYA jóváhagyásával rendelkező hardvereket,
szoftvereket, alkalmazásokat és tárolóeszközöket használunk.
- Körültekintően járunk el az adathalászatot, a rosszindulatú
programokat, a zsarolóvírusokat és a támadások egyéb formáit
illetően, amelyek veszélyeztethetik rendszereinket.
• Körültekintően járunk el a közösségi média használata során:- Egyértelművé tesszük, hogy az alkalmazottként közzétett
véleményünk nem tükrözik a HOYA nézeteit.
- Soha nem fedünk fel bizalmas információkat a csoportról,ügyfeleinkről, munkatársainkról vagy üzleti partnereinkről.
- Soha nem teszünk közzé olyan tartalmat, amely diszkriminációnak,zaklatásnak vagy megfélemlítésnek minősülne.
• Kerüljük a bizalmas információk megvitatását családtagjainkkal
és barátainkkal, illetve olyan helyeken, ahol illetéktelen személyek
is meghallhatják, amit mondunk (pl. liftekben, éttermekben vagytömegközlekedési eszközökön).
• Azonnal jelentjük a bizalmas információk ellopását, elvesztését vagy
jogosulatlan közlését.
• A csoporttól való távozáskor visszaszolgáltatjuk a csoport adatait
tartalmazó valamennyi dokumentumot és adathordozót.

Gondoskodunk a HOYA csoport adatainak védelméről – beleértve az üzleti
és pénzügyi nyilvántartásokat és a műszaki információkat is –, és megóvjuk
azokat az elvesztéstől, a visszaélésektől, a jogosulatlan hozzáféréstől vagy
közléstől.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Megőrizzük a HOYA csoport valamennyi védett információjának – mintpéldául a műszaki információk, az új termékek adatai, a nem nyilvános
pénzügyi adatok, valamint az üzleti és marketingtervek, előrejelzések,stratégiák és irányelvek – titkosságát.
• A HOYA csoport bizalmas információit kizárólag azokkal osztjuk meg,akik erre jogosultak, és akik jogos üzleti indokkal rendelkeznek azok
ismeretére.
• Korlátozzuk a külső marketing felmérésekre való válaszadást, kivéve, haerre megfelelő jóváhagyással rendelkezünk.
• Gondoskodunk arról, hogy megszerezzük a szükséges jóváhagyásokat,mielőtt bizalmas információkat adnánk ki bárkinek a HOYA csoporton
kívül.

38

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

MIT JELENT A „MŰSZAKI INFORMÁCIÓ”?
A HOYA védett információi és know-how-ja, amelyekre még nem
jegyeztek be szabadalmi oltalmat. Ebbe beletartoznak többek között:- a K+F találmányok
- a gyártási technikák- a technológiai fejlesztések
Ezeket az információkat nem hozzuk nyilvánosságra (például
tudományos konferenciákon vagy műszaki kiadványokban), kivéve,
ha erre törvényes indokunk van, és megszereztük egy felettes vagy
vezető előzetes jóváhagyását.

MIT TENNE ÖN?
Egy barátja új vállalkozást indít, és egy listát kért Öntől azon HOYA
ügyfelekről, akiket esetleg érdekelhetnek a szolgáltatásai. Megadhatja-e
ezt az információt barátjának?
Nem. Ügyféllistáink bizalmasak, és soha nem oszthatók meg senkivel (sem a
HOYA vállalaton belül, sem azon kívül), aki nem a HOYA nevében végez üzleti
tevékenységet.

39

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

A HOYA csoport eszközei
Tisztában vagyunk azzal, hogy a HOYA csoport eszközei a csoporttal
kapcsolatos üzleti célokra szolgálnak, és a mi felelősségünk
gondoskodni arról, hogy megvédjük őket az elvesztéstől, károsodástól,lopástól és a helytelen használattól.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Biztosítjuk, hogy a csoport valamennyi eszközét kizárólag a
csoporttal kapcsolatos üzleti célokra használják fel, és minden egyéb
felhasználást egy felettesnek vagy vezetőnek jóvá kell hagynia.
• Soha nem használjuk fel helytelen célokra a csoport pénzeszközeit.
• A berendezésekkel és a készletekkel kapcsolatosan pontos
nyilvántartásokat vezetünk.
• Soha nem távolítjuk el a nyersanyagokat, készleteket, értékesítési
promóciós eszközöket vagy kellékeket, és nem semmisítjük meg
azokat engedély nélkül.
• A sérült, nem biztonságos vagy javításra szoruló berendezésekről
bejelentést teszünk.
• A csoporttól való távozáskor a nekünk átadott, a csoport tulajdonát
képező valamennyi tárgyat visszaszolgáltatjuk.

40

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

MIT JELENT A „HOYA ESZKÖZ”?
Ez lehet:- Fizikai eszköz, például: létesítmények, járművek, bútorok,
gyártóberendezések és készletek.
- Pénzügyi eszköz, például: a csoport pénzeszközei, beleértve
a csekkeket, hitelkártyákat, számlákat és egyéb olyan
nyilvántartásokat, amelyek pénzbeli értéket képviselnek.
- Elektronikus eszköz, például: számítógépek, kommunikációs
eszközök, telefonok, információs rendszerek, internet/intranet
hozzáférés, digitális személyi asszisztensek és más hasonló
eszközök, rendszerek és technológiák.
Az információ értéket képviselő eszköz a csoport számára. További
részletekért lásd A HOYA csoport információi című szakaszt.

MIT TENNE ÖN?
Ön egy új számítógépet kapott a vállalat technológiai frissítési
folyamatának részeként. Odaadhatja-e a régi számítógépét alányának?
Nem. Bár a régi számítógépet már nem használják, a megfelelő
ártalmatlanítás érdekében azt vissza kell juttatni a vállalatnak.

41

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Bennfentes kereskedés
Minden országban, ahol üzleti tevékenységet folytatunk, tiszteletben
tartjuk a bennfentes kereskedésre vonatkozó jogszabályokat.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Felismerjük a „bennfentes információnak” minősülő információkat, éssoha nem használjuk fel ezeket a HOYA csoport vagy bármely más
nyilvánosan működő vállalat részvényeinek, kötvényeinek, opcióinak
vagy egyéb értékpapírjainak megvásárlásával vagy eladásávalkapcsolatos döntések meghozatalához, amíg azokat nyilvánosságra
nem hozzák.
• Soha nem adunk át „bennfentes információkat” másoknak, például
barátoknak és családtagoknak, hogy hasznot húzhassanak az
információkból.
• Miután kilépett a HOYA csoporttól, tartózkodnia kell a nem nyilvános
bennfentes információkon alapuló kereskedéstől, amíg az információkat
nyilvánosságra nem hozzák.

42

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

MIT JELENT A „BENNFENTES INFORMÁCIÓ”?
Olyan információ, amelyet egy észszerűen gondolkodó befektető
hasznosnak találhatna annak eldöntése során, hogy a csoport
részvényeivel vagy más értékpapírjaival kereskedjen-e. Például:

MIT TENNE ÖN?
Egy beszállító bizalmasan beszélt nekem egy új termékről. Mi nem tudjuk
felhasználni a terméket, de úgy gondolom, hogy valódi potenciállal
rendelkezik, és a beszállító vállalat részvényeinek árfolyama gyorsan
emelkedni fog. Vásárolhatok-e részvényeket a vállalatban?

- A csoport pénzügyi eredményei
- Jövőbeni pénzügyi eredmények előrejelzései- Függőben lévő vagy javasolt szövetség, egyesülés vagy eszközvásárlás
híre

Nem. Nem vásárolhat részvényeket a beszállító vállalkozásában addig, amígaz Ön birtokában lévő információk nyilvánosan elérhetővé nem válnak. Ezek
az információk „bennfentes információk”, amelyeket bizalmasan közöltek
Önnel. Az ezen alapuló kereskedés (vagy másoknak való tippadás, hogy ők
kereskedhessenek vele) sértené szabályzatainkat és a jogszabályokat.

- Jelentős új szerződés vagy szerződés felmondása- A csoportot érintő peres eljárásokra vonatkozó információk
- Változás az osztalékra vonatkozó politikában- Változás a felső vezetésben

43

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Felelős kommunikáció
Kijelölünk egy központi kapcsolattartót, aki egységes, egyértelmű és
következetes módon tud nyilatkozni, amennyiben információt közöl anyilvánosság és a sajtó felé.

Elkötelezettek vagyunk a következők iránt:• Soha nem keltünk olyan benyomást, hogy mi, mint egyéni alkalmazottak,
a HOYA nevében nyilatkozunk olyan kommunikációban, amely
nyilvánosságra kerülhet, kivéve, ha a HOYA csoport erre kijelölt minket.
• Minden kapcsolatfelvételi kérelmet vagy külső megkeresést a megfelelő
illetékes személyhez irányítunk a HOYA csoporton belül.
- Ha a sajtó vagy a pénzügyi elemzők felveszik velünk a kapcsolatot,azonnal értesítjük a felettesünket, vezetőnket vagy az IR csoportot.
- Ha bűnüldöző szervek vagy szabályozó hatóságok tisztviselői felveszik
velünk a kapcsolatot, vagy bármilyen típusú jogi végrehajtási értesítést
kapunk, azonnal értesítjük a jogi vagy humánerőforrás osztályt.
• Megszerezzük a felettes vagy vezető jóváhagyását, mielőtt elfogadnánk
bármely meghívást, hogy előadást tartsunk vagy cikket írjunk a vállalatról
vagy a HOYA csoportnál végzett munkánkról.

MIT TENNE ÖN?
E-mailt kap, amelyben arra kérik, hogy vegyen részt egy piackutatási
felmérésben, és válaszoljon néhány alapvető kérdésre a csoporttal
kapcsolatban. Még azt is felajánlják Önnek, hogy kifizetik az idejét, vagy
egy Ön által kiválasztott jótékonysági szervezetnek adományoznak.
Részt vehet-e a felmérésben anélkül, hogy egyeztetne felettesével vagy
vezetőjével?
Nem. Fontos ellenőrizni az ilyen jellegű nem hivatalos e-mailes kérések (vagytelefonhívások) hitelességét, amelyek a HOYA-ról vagy HOYA vállalatokról
kérnek információkat, mivel ezek versenytársi vagy piaci információk
megszerzésére tett tisztességtelen kísérletek is lehetnek. Mindenképpen
ellenőriznünk kell azt is, hogy az ilyen e-mailes megkeresések nem „adathalász
események” vagy rosszindulatú kísérletek-e arra, hogy kártevő vírusokat
próbáljanak bejuttatni számítógépes hálózatainkba. Mielőtt bármilyen
e-mailben kapott hivatkozást megnyitna, vagy ilyen jellegű információkérésre
válaszolna, egyeztessen felettesével vagy vezetőjével, valamint az informatikaiosztállyal.

44

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA | KÖVETKEZŐ

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Függelék
HOYA csoport – Magatartási kódex
tudomásulvételi űrlap (alkalmazottak számára)
1. Megkaptam a HOYA csoport Magatartási kódexének egy példányát
(illetve hozzáférek egy példányhoz a HOYA csoport intranetjén vagy a
HOYA részlegem intranetjén).
2. Elolvastam és megértettem a HOYA csoport Magatartási kódexét.
3. Betartom és tiszteletben tartom a HOYA csoport Magatartási kódexét,a jogszabályokat és a csoport összes szabályzatát.

Alkalmazott aláírása

Dátum

Alkalmazotti szám

HOYA szervezet és telephely
45

TARTALOM |Bevezetés

Tiszteletben tartunk másokat

UTOLSÓ OLDAL MEGTEKINTVE | VISSZA

Jogszerűen végezzük üzleti tevékenységeinket

Felelős üzleti partnerek vagyunk

Gondoskodunk a csoport biztonságáról

Függelék

Hasznos ismeretforrások

Hasznos ismeretforrások
HOYA HelpLine: www.hoyahelpline.com
HOYA Code of Conduct: https://www.hoya.com/en/company/guidelines/
HOYA Compliance:
https://www.hoya.com/en/sustainability/governance/compliance/
HOYA ESG: https://www.hoya.com/en/sustainability/46