ISSN 1349-385X

Nagoya University Archives News

第21号

2006. 9

大学文書資料室の仕事（大学文書資料室長 羽賀祥二）――――――― 2『名大トピックス』に「ちょっと名大史」を連載しています ――――― 3
名古屋大学文書記録管理の基本方針を策定――――――――――――― 4
資料室だより―――――――――――――――――――――――――― 5
資料室日誌（抄）―――――――――――――――――――――――― 7「名大の歴史をたどる」が大人数講義として行われる ―――――――― 8「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」（平成18年３月20日制定）の普及用クリアファイル（４頁参照）

http://nua.jimu.nagoya-u.ac.jp/

名古屋大学大学文書資料室ニュース

大学文書資料室の仕事―文書の管理と保存の長い道のり―
大学文書資料室長

羽賀祥二

一史・堀田慎一郎両氏は丹念な

私はいくつかの自治体の歴史編纂の仕事をしていま調査をおこなっています。文す。専門が近代史ですので、明治時代から現在までの書資料室の役割はそうしたさ

公文書を利用することが多いのですが、地方自治体のまざまな調査依頼に答えるこ公文書の保存の状況はあまり良好だといえません。もとでありますし、他方で色々ちろんその保存体制がかなり整っている自治体もありな大学の行事で展示をしなけます。それぞれの自治体が抱えてきた事情によって、ればならないことも多くなっ公文書の残りかたも千差万別です。たとえば、ある町てきました。山口・堀田両氏

では平成以前の公文書はほとんど残っていません。話はいずれも日本近代史・近代教育史の専門研究者であを聞きますと、二度にわたる役場の移転に際して、 三り、その立場から高等教育史・名古屋大学史の研究

日三晩ドラム缶で文書を燃やした と仰っていましたと、その成果も公表をしなければなりません（今年発し、またその町では平成の町村合併の時に各部署で、刊した堀田氏の『農学部の誕生と安城キャンパス』とそれぞれ恣意的な判断で廃棄したということです。

題したブックレットは好評をもって迎えられました）。

また別の市役所では、永年文書保管庫はあるものの、加えて全学共通教育の枠内で「名大の歴史をたどる」

戦後の建設関係の文書・図面が多く、戦前の公文書に（前期）、「情報公開と文書資料―文書の世界を歩く―」

至ってはほとんど残されていません。保存期限が切れ（後期）という授業も担当しています。前期の授業は、た公文書の評価選別（保存するか、廃棄するか）の体

220名ほどの受講生に明治時代から現在までの大学の制も整備されていませんので、市史編纂のスタッフが歴史を理解してもらいました。また、授業のなかで平折にふれて廃棄される時期を選んで、廃棄場所に行き、野総長にも１コマの特別講義をお願いしました。

歴史資料として保存する文書・資料がないかをチェッ

こうした大学がたどってきた歴史についての研究・クしているのが実情です。もちろんなかには戦前から調査・教育などが大学文書資料室の一つの任務です。の役場文書をきちんと保管し、また現在の文書管理の私たちはこれを資料室の「歴史資料館」的な役割だと体制が作られている自治体もあります。しかし印象で位置づけています。しかし、情報公開法の施行（平成言うほかないのですが、公文書の保存の体制の遅れは13年４月）や大学の法人組織への移行（平成16年４月）否めませんし、適正ではないやり方で公文書の取り扱をきっかけに、私たちの仕事にもう一つの任務が付加いがなされてきたことも事実でしょう。

されました。大学法人化とともに旧来の大学史資料室

私たちがいざ自治体史を書こうとした時、公文書のは大学文書資料室に改組され、総務課と連携しながら欠落は致命的です。近代の地域の歴史を書くためには、法人文書の管理・保存をおこなっていくという仕事、各地区の区有文書や私家文書などもありますが、公文「公文書館」的な役割です。

書がなければ全体的な地域の歴史の歩みをたどること三はできません。厚みのある歴史は書けないという事態

大学文書資料室ではこの一年半で、文書の起案・活に直面するほかありません。

用段階（現用文書）、利用頻度の落ちた文書（半現用二文書）の段階、保存期間が満了した文書（非現用文書）

大学文書資料室には、名古屋大学や、名大につながの段階、という３つの段階からなる文書のライフサ

る戦前の各種学校の歴史、教職員・サークルの活動歴イクルなどについての問い合わせが毎日のようにあります。に取り組んできています。このシステムは今年の秋にそれぞれ細かな事実の確認を必要としなければならなは試行的な運用をおこなって、利用しやすい形に仕上い要請もあって、現在の専任スタッフである山口拓げていきます。

2を通じて文書管理をおこなうシステムの開発

Nagoya University Archives News No.21
非現用文書については、各部局から大学文書資料室には難しい点もあります。しかしどんな組織であれ、に移管されることが義務づけられており、資料室では社会からの公開性・透明性の要請に応えつつ、自らが一定の評価基準に基づいて、廃棄にするか、保存する生み出した文書・諸資料を適正かつ効率的に管理・保か、という選別作業がおこなうことになっています。

存し、そして自らたどってきた道筋を明らかにし、そこの７月には、各部局が管理している非現用文書の文れに関する情報を提供し続けることが求められていま書量の調査を実施しました。ファイルの横幅の数値をす。そのためには大学内の文書や諸資料が大学の学術計ったところ、全学で総計1.6キロメートルに及びま資産として価値あるものだという自覚がもっておくこした（半現用文書を加えると2.6キロメートル）。また、とが必要です。しかし、こうした学術資産の保存とい年間に各部局から排出される保存期間の満了した文書

う仕事は、日常的な、地道で根気のいる仕事の成果で量は、4000〜5000ファイルだと推定しています。こうあり、そしてそれらの学術遺産は30年後、50年後に輝したこれまでに蓄積され、また年々新たに排出されるきを放つものとなります。

法人文書を、評価選別していかなければなりません。

政府・地方自治体でも公文書の管理・保存の体制が当面私たちの前にある法人文書の山を片づけて行くにいちじるしくおくれていることは、内閣府に置かれては、経験的にではあれ、一定の評価選別の基準を策定いる「公文書保存に関する懇談会」が作成した、平して、人と予算を集中しながら、スケジュールを立て成16年と平成18年の二度の報告書を読めば明らかですて仕事をして行かなくてはなりません。

し、そこでは日本の公文書の管理・保存の遅れに警しかしながら、名古屋大学の歴史の研究、自校史教鐘を鳴らしています。懇談会の設置の背景には、将来育への取り組み、各種展示・広報への協力といったにわたって国民の歴史的遺産として残していくべき公「歴史資料館」的な任務を果たす一方で、新たに加わ文書が散逸したり、消失したりしていることへの危機った「公文書館」的な任務を恒常的に、適正に果たし感があります。この懇談会での提案は、（１）文書のていくためには、やはり人的な面での充実が欠かせまライフサイクルを踏まえての適正な公文書管理システせん。すでに今年の３月には大学文書資料室では資料ムの構築、（２）半現用・非現用の公文書を移管して、室の「機能強化案」をまとめ、運営委員会・協議委員

評価選別を効率的、集中的に実施するための施設（「中会の了承を得て、役員会へその取り扱いを一任してい間書庫」）の設置、（３）公文書の電子媒体での保存、るところです。今後この問題がどのようになるのか不（４）公文書体制の人的充実、などです。

透明でありますが、私たちとしては二つの任務の重要

私たちは、この懇談会の報告書が示している問題意性を訴え続け、小さいながらも大学全体の基盤となる識と将来の整備の方向性について共感できる点が多い

組織として発展することを願うほかないと考えていまように感じています。その意味でようやく緒につきつす。

つある公文書・法人文書管理と評価選別、記録史料と四しての保存の全国的な体制づくりの一翼を担いたいと目の前にある文書や資料が、実は歴史的資料として考えています。そのためのご理解とご協力をお願いし将来意味があるのだと意識を恒常的に持ち続けることたいと思います。

『名大トピックス』に「ちょっと名大史」を連載しています。
大学文書資料室では、名古屋大学の月刊広報誌『名大トピックス』の裏表紙に、「ちょっと名大史」のコーナーを連載しています。これは、名大の歴史にまつわるさまざまな話題を、写真などをまじえながら分かりやすく紹介し、読者の方々に名大史と親しんでもらおうというものです。2002（平成14）年５月号から始めて以来、大変好評を博し、今年の９月で連載は53回を数えました。35回までの連載分は、単行冊子『ちょっと名大史』としてまとめ、大学文書資料室から刊行されています。
つきましては、名大史（愛知医学校、第八高等学校、名古屋高等商業学校など前身諸学校の歴史をふくむ）にかかわる話題、建築物、場所（旧跡）、記念碑、記念物、写真などの情報を集めています。ご存知の方がいらっしゃいましたら、どんな些細なことでもかまいませんので、大学文書資料室までご連絡ください（連絡先は本号の裏表紙に記載されています）。

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名古屋大学大学文書資料室ニュース

名古屋大学文書記録管理の基本方針を策定―文書管理に対する本学の基本姿勢を公表―
本年３月20日、本学では「名古屋大学における文書第４項（法人文書の評価選別と記録史料の管理）記録管理の基本方針」（以下、文書管理ポリシーという）

本項は、非現用段階の法人文書の取り扱いについてのが制定されました。

方針を示したものです。本学では、すべての非現用法

この文書管理ポリシーは、「平成17年度 国立大学法人文書が大学文書資料室に移管されることになってい人名古屋大学 年度計画」に基づいて大学文書資料室ます。そして、大学文書資料室では、移管された文書が原案を作成したもので、大学文書資料室運営委員会を「記録史料」として残すものと廃棄すべきものに評を経て、本学各部局の長で構成される大学文書資料室価選別し、前者について適正な管理を行うことが明示協議委員会において審議・承認されました。今回制定されています。

された文書管理ポリシーは、前文と５項目の方針から第５項（職員の意識啓発） 今回制定された文書管なっています。以下、その概要を紹介します。

理ポリシーは、本学職員の日常的な活動において具体前文（趣旨） 前文では、文書管理ポリシーを制定化されることによって本来の意義を持ちます。このたした趣旨が述べられています。ここでは、名古屋大学

め本項では、適正かつ円滑な文書管理に対する職員のが「現在及び将来の社会に対するアカウンタビリティ意識啓発に努めることが明示されています。

（説明責任）を果たすとともに、将来の本学の諸活動に役立てるため、適正かつ円滑な文書記録の管理が重以上、文書管理ポリシーの概要を紹介しました。近要である」と認識していることが明示されています。

年、国立大学法人化を契機に、本学をはじめ多くの大第１項（文書主義の原則） 本項では、本学の意思学において社会に対する説明責任への関心が高まり、決定や事務・事業の諸活動について文書（図画、電磁文書管理の適正化が図られつつあります。今回の文書的記録を含む）を作成することが原則であることが明管理ポリシーの策定は、そうした文書管理の適正化に示されています。また、それらの文書は、法人文書と対する本学独自の対応策の一つであるといえます。

して適正に記録され、保有されることが定められていなお、大学文書資料室では、この文書管理ポリシーます。本項の内容は、国レベルでの「行政文書の管理の制定をきっかけに、文書管理に対する本学職員の意方策に関するガイドライン」（2000年２月）に準じた識向上を促すためにオリジナルのクリアファイル（表ものとなっています。

紙写真参照）を作製し、学内への配布を開始しました。

第２項（ライフサイクルに即した文書管理） 公文

また、文書管理ポリシーの全文は、本学ウェブページ

書館制度が普及している諸外国はもとより、近年は日（下記 URL）からもご覧いただけます。

（注）本においても「記録のライフサイクル論」 を視野に

http://www.nagoya-u.ac.jp/info/pdf/written̲record̲

入れた適切な文書管理の必要性が指摘されるようになcontrol.pdfっています。本項では、本学における文書管理がこの（注）記録のライフサイクル論とは、記録の発生や収受からそのライフサイクル論に即して適正かつ円滑に行われるこ最終処置に至るまでの期間（＝記録の一生）を「現用記録」（日とが明示されています。

常的に業務で使用されている段階）、「半現用第３項（半現用文書の取扱い） 本項は、文書管理記録」（日常業務で直接ポリシーの中でも特徴的な項目です。本項では、第２利用はされないが、業項とも関連しながら、本学では半現用段階の法人文書

務参照等で利用されるに対する管理にも重点が置かれることが明示されてい可能性がある段階）、「非現用記録」（所定の保存ます。
また、半現用文書の適正な管理を実現するために、期間が満了した段階）

大学文書資料室が専門的な観点から支援を行うというの三段階に区分して理点も本学の文書管理の大きな特徴となっています。

解する考え方。

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資料室だより①○愛知医学校教師、柴田邵平の関係資料を受贈しました
このたび大学文書資料室では、柴田義守氏（岡崎南病院整形外科部長）より、940点に及ぶ所蔵資料の寄贈をうけました。明治初期に、名大医学部の前身にあたる愛知医学校の教師を務めた、柴田邵平の関係資料を中心とするものです。
柴田邵平は、1825（文政８）年、尾張国に生まれ、当初は生国の漢方医に師事しましたが、やがて京都、のちに江戸で西洋（蘭方）医術を学び、維新後の1871（明治４）年には、かつて仕えていた美濃国今尾藩の英学教授として招聘されました。73年に、名大医学部附属病院の源流にあたる名古屋仮病院の当直医となり、ここに名大史へ登場します。翌年には医学校創立係に任命され、81年に愛知医学校となる本格的な医学校設立を指導したようです。
愛知医学校では、一等助教諭に任ぜられ、当時校長であった若き後藤新平を支えました。83年に退職し、86年には熱田の避病院（伝染病隔離病院）医長に就任しました。このほかにも、日本や地域における、西洋医学・医療の発展に大きな役割を果たしています。
この資料群の多くは、柴田邵平の蔵書です。医学・医療関係を中心に、幕末から明治前期にかけて刊行された、きわめて貴重な書物や雑誌などがそろっています。もちろん邵平の個人資料もあります。現在、資料の整理と分析を鋭意進めていますが、名大史はもとより、日本の医学史や地域の医療史の研究にも大きく資する、一級の歴史資料であると思われます。
この秋頃から、整理が終わったものを大学文書資料室のインターネット検索に登録し、順次公開を進めていく予定です。

明治初期の書籍類

愛知医学校一等助教諭任命書

5名古屋大学大学文書資料室ニュース

資料室だより②○『農学部の誕生と安城キャンパス』と『保存資料目録』第６集を刊行しました
このたび大学文書資料室では、『農学部の誕生と安城キャンパス―学部の誕生と草創期①―』と、『名古屋大学大学文書資料室保存資料目録』第６集を刊行しました（いずれも今年３月）。
前者は名大史ブックレットの第11巻にあたり、新シリーズ「学部の誕生と草創期」の初冊となります。本巻では農学部を取り上げました。1951（昭和26）年に新制名古屋大学第八番目の学部として誕生した農学部は、旧教養部を前身とする情報文化学部を除けば、最後に設置された学部です。しかし、創設までの紆余曲折や、草創期を安城市ですごしたことなど、他の学部にはない特徴的な歴史を持っています。本書は、農学部誕生に至る道のりと、安城キャンパスでの15年間をへて、現在の東山キャンパスに移転するまでの歴史を、地元の動きを視野に入れながら分かりやすくまとめました。
後者は、大学文書資料室が2003年度に受け入れた資料のうち、現時点で公開している資料約2,500点を収録したものです。名大の刊行した印刷物資料が中心ですが、他機関から受贈したものも掲載されています。将来の歴史資料としてはもちろん、大学の業務にも幅広く活用していただけるものと思います。各部局にもれなく配付しました。
上の刊行物の入手を希望される方は、郵便、FAX、Ｅメールでお申し込みください（裏表紙参照）。尚、ブックレットは大学文書資料室の HP からデジタルブックで、目録掲載資料はやはり同じ HP から検索することができます。

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資料室日誌（抄）２月９日 大学文書資料室運営委員会（第８回）開催。

加藤鉦治大学文書資料室長、任期満了によ２月16日 山口拓史室員と堀田慎一郎室員が核融合り退任。

アーカイブズ共同研究全体会議（第２回、『緑丘アーカイブズ』（小樽商科大学百年於核融合科学研究所）に出席。

史編纂室）第３号に、山口室員の論説が２月17日 堀田室員、学術資産保存対策プロジェクト掲載。

WS（第６回）｢ 写真資料の保存と活用 ｣４月１日 羽賀祥二文学研究科教授が大学文書資料室に出席。

長に就任。

２月21日 大学文書資料室協議委員会（第６回）開催。

４月４日 波藤雅明氏来室、資料を受贈。

２月22日 富田武名誉教授が来室、資料を受贈。

４月11日 全学教養科目「名大の歴史をたどる」開講。

２月24日 山口室員と堀田室員、京都大学大学文書館

４月21日 大峯巖理事、市橋克哉総長補佐が、大学文による科研費研究会に共同研究者として出書資料室を視察。

席（於広島大学）。

５月12日 河合塾理事長河合弘登氏より、元河合塾

２月27日 山口室員、法人文書管理担当者の会議にて、会長河合斌人氏旧蔵の名高商関係資料を受シームレス型記録管理システムを説明。

贈。

２月28日 内山晋名誉教授が来室、資料を受贈。

小林邦彦名誉教授来室、資料受贈。

３月７日 理学研究科村木綏教授より資料受贈。

５月17日 豊田講堂地階倉庫の非現用文書（人事労務３月９日 学内定年退職者へ資料寄贈案内を送付。

課）を大学文書資料室に移管。

各部局に平成16年度学内印刷物の提供を依

５月22日 『名大史ブックレット』第11巻の電子ブッ頼。

ク版をアップロード。

３月10日 大学文書資料室運営委員会（第９回）開催。

５月23日 大学文書資料室運営委員会（第10回）を開株式会社赤福より２名、資料室視察のため催。

来室。

５月30日 豊田講堂改修にともなう移動のため、豊田

３月14日 石田武至氏より、同氏製作の八高青春像を講堂書庫の非現用文書を、ファイル名撮影受贈。のうえダンボールに梱包（〜６月27日）。

３月17日 豊田講堂地階倉庫の非現用文書を調査（評６月６日 全学教養科目「名大の歴史をたどる」にお価選別の予備作業）。

いて、平野眞一総長が「名古屋大学運営の３月20日 大学文書資料室協議委員会（第７回）開催。

基本姿勢」をテーマに講義。

同委員会にて、「名古屋大学における文書６月７日 小林新子氏（故江上不二夫名誉教授ご息女）

記録管理の基本方針」の制定を決定。

より資料を受贈（７月19日にも受贈）。

３月22日 名大博物館特別展「スポーツと名古屋大学」

６月８日 総務部総務課より資料移管。

（〜９月30日）に所蔵資料を貸出。

６月12日 皇学館大学館史編集室の大平和典室員、豊３月23日 日本赤十字豊田看護大学の村地俊二学長が田講堂地階倉庫の神宮皇学館大学関係資料来室、資料受贈。

を視察。

環境学研究科松原輝男教授が来室、資料を６月19日 山口室員、富士ゼロックスドキュメントセ受贈。

ミナーに参加。

３月24日 山口室員、堀田室員が小谷凱宣名誉教授を

６月22日 大橋郁夫氏来室、資料を受贈。

訪問、資料を受贈。

６月29日 文書管理担当者連絡会（第１回）を開催。

３月31日 『名古屋大学大学文書資料室紀要』第14号、７月11日 マツザカヤ友の会社長大西隆信氏より資料『名大史ブックレット』第11巻、『名古屋大受贈。

学大学文書資料室保存資料目録』第６集、情報文化学部より資料受贈。

『名古屋大学大学文書資料室ニュース』第７月28日 川本吉堯氏来室、資料を受贈。

20号を刊行。

７月31日 山本千秋名誉教授より資料受贈。

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○「名大の歴史をたどる」が大人数講義として行われる〜平野総長も講義〜

いわゆる自校史教育は、学生のアイデンティティを涵養してその学習意欲を喚起するとともに、大学のアイデンティティ（ユニバシティ・アイデンティティ）を確立するものとして、最近は日本でも重視されるようになりつつあります。
大学文書資料室では、1999（平成11）年度から昨年度まで、全学部の主に２年生を対象とする教養科目として、「名大の歴史をたどる」を開講してきました。「名大史ブックレット」シリーズなどのオリジナル教材を活用し、総長による講義をもりこむなど、他大学には例を見ない独自の取組みを行い、全国の大学から注目されています。
ただ自校史教育は、入学したばかりの１年生を対象としてこそ真価を発揮し、また理想としては全ての学生が受講することが望ましいものです。昨年度まではカリキュラムの関係で、２年生対象で受講生80名程度の講義にとどまっていたことが課題でした。人数制限で受講できなった学生の不満の声も小さくありませんでした。
昨年度、教養教育院では、大人数講義を検討するプロジェクトが進められましたが、これに資料室も参画しました。その成果をうけて、今年度から講義の受講者の上限が80名から200名となり、そのテストケースとして「名大の歴史をたどる」には大講義室が割り当てられるとともに、対象もⅠ期（１年生前期）が中心となったのです。
講義の初回、300名の講義室が一杯になるほどの受講希望者が押し寄せ、200名の上限でも学生の需要を満たすことができないほどで、自校史への高い関心があらためて明らかになりました。

第８回「名古屋大学運営の基本姿勢」で講義をする平野眞一総長（2006.6.6）

全学教養科目「名大の歴史をたどる」講義風景（全学教育棟３Ｃ教室）

名古屋大学大学文書資料室ニュース 第21号
Nagoya University Archives News No. 21
名古屋大学大学文書資料室室長 羽 賀 祥 二（教授・併任）室
員 山 口 拓 史（助手・専任）
堀 田 慎一郎（助手・専任）
専門職員 坪 井 直 志
事 務 員 増 田 よしみ

発行日

2006年9月30日（年2回刊）

編
発

名古屋大学大学文書資料室

集行

名古屋市千種区不老町〒464-8601
電話：（052）789-2046
FAX：（052）788-6222
E-mail: nua̲oﬃce@cc.nagoya-u.ac.jp

印

刷株式会社荒川印刷
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