2020 年 6 月 5 日
理事長・学長
「緊急事態宣言」解除後の施設の一部使用に関するガイドライン（2020 年 6 月 5 日現在）

前提
2020 年 5 月 25 日（月）、東京都、埼玉県、千葉県、神奈川県に対する「緊急事態宣言」が解除され、又、これ等都県の自粛要請が段階的に緩和されたものの、新型コロナウイルス感染症の拡大（第二波）及び職員の感染リスク回避を考慮し、東京都の『新型コロナウイルス感染症を乗り越えるためのロードマップ』を参考にし、学内諸施設等の一部使用について下記の如く定めるものとする。
入構対象者
学部生・大学院生で自宅等において学習環境が充分に確保できない、又は論文等の執筆のための資料等の閲覧・貸出を希望する者
１．施設の一部使用に向けて（１） 使用施設と使用人数
以下の場所と 4 号館事務局（入構者へのカウンター対応のため）以外は立入禁止
使用時間と最大使用人数
場所
使用可能曜日備考
10：40～12：40 13：40～15：40
12：40 から
6 号館（セントラルスクエア）1 階
月曜日～金曜日
10 名10 名と 15：40 かコミュニケーションコーナー
ら除菌
5 号館（ゼミ室・コンピュータ室）1 階
月曜日～金曜日
10 名
10 名
5101 教室指定座席
2 号館（図書館） 1・２階
月曜日～日曜日
10 名
10 名
閲覧室指定座席※当面、図書館使用者は大学院生に限定する※セントラルスクエア 1 階コミュニケーションコーナー及び 5 号館 1 階教室は平日のみとし、図書館は土日も使用可※各施設運用担当者は学生の退出時（利用終了時）に氏名、退出時間を記録する（２） 使用申し込み方法・使用方法等※Google Forms により場所・時間の一括予約
・一人が予約できる場所と時間はひとつとし、1 施設 11 名以上の申し込みがあった場合は抽選とする。
・同一学生の午前・午後、毎日の予約は可とする。
・予約者の使用時間内の使用方法は自由とする。ただし、時間内に人数的余裕が生じても追加等は行わない。
（例：1 時間の使用も可とするが、残りの 1 時間で追加等はしない。事務局への用務のみの来校は不可）
・予約は使用日の 1 週間前までで締め切る。
・申請者全員へメール送信。使用許可者へは注意事項と健康管理表を添付する◆利用日の注意事項◆（使用許可者へのメールに記載）
・当日は、必ずマスクを着用し、感染予防措置、体調確認をした上で来校してください。
・指定通学路を通行のうえ正門より入構し、受付にて学生証をご提示ください。
・受付にて手指消毒を行い、健康管理表を提出後、指定された経路にて教室まで移動してください。
・教室内では、指定された座席に着席してください。指定座席以外の座席等には移動しないでください。
・学習が終了したら、使用施設の担当事務職員に退出の旨を告げ、指定された経路にて速やかに帰宅してくだ
さい。
・他の施設への立ち入りは厳禁です。午前・午後を連続して使用する場合は、使用箇所の除菌を行いますので一旦学外へ退出してください。
（３） 利用者（学生）の入構時の対応
・チェック時間 午前 10：10～10：40

事務局 2 名対応（基本は出勤者の管理職）
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午後 13：10～13：40
事務局 2 名対応（基本は出勤者の管理職）※土日の図書館は図書館入り口で図書館職員他で対応（密集を避ける）
・健康チェック（マスクの着用）と健康管理表の提出
・使用者リストと学生証によりチェック ※学生証不携帯の場合は使用を断る・マスクを着用していない場合は大学所有のものを配布する
・幼稚園児の登園・降園時間との重複を考慮し、1 号館横にテントを設営し受付対応
・1 号館入り口のピロティに 2 メートル間隔にテープで待機場所を表示
・受付担当者はマスク、フェイスシールドの着用（使用当日朝の検温をしていない場合は、その場で検温を行う）※入構日当日、以下の①〜④の項目の一つでも該当する場合、入構の自粛を要請する。
① 使用日直前の１週間以内で 37.5℃以上の発熱が 1 日以上② 37.4℃以下だが以下の症状がある咳（喘息の悪化を含む）やくしゃみ(1) のどの痛み(2) 息苦しさ(3) 頭痛(4) 味覚、嗅覚の異常(5) 関節痛(6) 下痢や嘔吐(7) 強い倦怠感（からだのだるさ）③ 過去 2 週間の間に新型コロナウイルス感染症が拡大している国・地域へ訪問したことがある。
④ 新型コロナウイルス感染症に罹患している人と接触した（濃厚接触者）。
（４）構内の動線地図 下図のレッドライン部分のみ校内移動を可とする立ち入り禁止立ち入り禁止立ち入り禁止立ち入り禁止2

（５）各施設の入退出口、使用可能トイレ、エレベーター使用等について以下に限定する
施設
入退出口
使用可能トイレ
エレベーター
6 号館（セントラルスクエア）1 階
1 階自動ドア
1 階のみ
コミュニケーションコーナー
5 号館（ゼミ室・コンピュータ室）1 階
教室前方ドア
1 階のみ使用禁止
5101 教室指定座席
2 号館（図書館） 1・２階
正面入口
1 階のみ
閲覧室指定座席補足① 自動ドアを除き、入退出に利用するドアは 1 か所に限定する。またドアは天候が許す限り終日開放する。
② 入室前に手指消毒をし、ドアノブ・取手に触れた場合は、その後再度手指消毒をする。
＊入退出口付近には手指消毒液を設置③ トイレは各施設の 1 階のみを使用。2 階以上は使用不可。トイレでは、入退出時と・蛇口に触れる前後も、上記②同様に消毒液による手指の消毒を行う。ハンドドライヤーは使用を中止します。
④ エレベーターは原則使用禁止。
⑤ 構内での飲食は禁止とする（弁当の持参、校内での飲食も禁止）。
⑥ 対人距離を 2 メートルとし、三密を避ける行動をする。
⑦ 施設内の換気を行う（６）使用施設等で具合が悪くなった学生が発生した場合の対応
入構時のチェックや健康管理表で体調が悪い（悪そうな場合）は、その時点で使用の自粛をするが、特に問題なく入構した学生が、急遽体調不良となった場合の対応。
・検温と容態を確認し、保健師等へ相談した上で、自力帰宅、タクシーの手配、緊急病院への搬送等の手配をする。
・当該者帰宅後の容体の確認
・コロナ感染である場合は保健所へ通知
感染が判明した時点より、校内入構禁止→速やかに HP と T-Navi にて学生、教職員に通知→感染者の滞在場
所、接触物、濃厚接触者を把握し、保健所の指導のもと、必要な処置（消毒、濃厚接触者の検査と自宅待機の指示など）の実施→再入構可能日は保健所の指導と相談のもと決定する。

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２．新型コロナ感染症予防のための学園施設サービスについて（１）図書の郵送による無料貸し出しサービスについて（図書館）【対象者】
高千穂大学に在籍する学部生・大学院生とします。
【実施期間】
本日から本学の入構制限が解除されるまでとします。
【貸出図書】
参考図書等の貸出禁止図書を除く図書（新聞、雑誌、視聴覚資料も除く）【貸出冊数】
学部生 5 冊以内
大学院生 10 冊以内【貸出申込】
図書館宛（toshokan@takachiho.ac.jp）に次の事項を記載してメールでお申し込みください。
①

学籍番号

②

氏名

③

貸出希望図書の情報（登録番号、書名、OPAC 検索結果の URL 等）
大学 HP 内の資料検索 OPAC（https://www.takachiho.jp/outline/campus_map/lib.html）にて、事前に希望図書の「貸出禁止区分」を確認してください。
郵送先は、T-Navi に登録されている「現住所」か「保証人住所」を選んでください。それ以外の郵送先を希望され④る場合は、理由、および、具体的な郵送先住所をメールに記載してください。
【結果連絡】
申込みのメールアドレス宛に連絡します。
【貸出方法】
申込受付後、順次郵便または宅配にて発送します。
（送料大学負担）【返却方法】
大学の入構制限解除後 2 週間以内に図書館 1 階総合カウンターに返却【お問合せ先】
toshokan@takachiho.ac.jp 宛にメールでお問合せください。
【その他】
・貸し出し図書の汚・棄損、紛失の場合は弁償となりますのでご注意ください。
・コピーサービスにつきましては、上記お問い合わせ先までご連絡ください。

（２）ノートパソコンの貸出サービスについて（情報メディアセンター）【対象者】
自宅にパソコンを用意することができず、オンライン授業に支障をきたしている学部生とします。
【貸出 PC】
Panasonic Let's Note 約 60 台（機種番号等は指定できません）【貸出申込】「imc-request+rental@takachiho.ac.jp」宛てに、件名に学籍番号と氏名、本文に"ノート PC 貸出希望"と入力して、送信してください。申込締め切りは 2020 年 6 月 11 日(木) 13:00 ですが、先着順で貸出予定数に達した時点で、募集を終了します。
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※ 過去の使用状況が著しく悪い方は、貸出できない場合があります。
【結果連絡】
大学 Gmail アドレス宛に連絡します。
応募される際の学生自身のメールアドレスは大学 Gmail アドレスに限定しませんが、情報メディアセンターからの通知は、大学 Gmail アドレス宛に行います。
大学から対象者へノート PC の配送先を尋ねるメールを送信しますので、速やかに返信(概ねメール送信後 24 時間以内)がない場合は、応募は無効とし、貸出対象から除外しますのご注意ください。
【貸出方法】
宅配(送料大学負担)【返却期限】
本学の入構制限解除後 1 週間以内とします。
【返却方法】
5 号館 1 階情報メディアセンター事務室に返却してください。
【問合せ先】
情報メディアセンター <imc-request+rental@takachiho.ac.jp> 宛にメールでお問合せください。
【その他】
貸出ノートパソコンの破損・紛失の場合は弁償となりますのでご注意ください。

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