Société Belge de Médecine Hyperbare et Subaquatique asbl
Belgische Vereniging voor Overdruk- en OnderwaterGeneeskunde vzw

Déclaration relative à la protection des données personnelles(Mise à jour du 24 Mai, 2018)

La Société Belge de Médecine Hyperbare et Subaquatique (SBMHS) accorde beaucoup d'importance au respect devotre vie privée. L'accès à vos données à caractère personnel est soumis à des contrôles de sécurité stricts et elles
ne sont jamais communiquées à des tiers.
Données d'identification
Les données à caractère personnel ne sont recueillies et traitées que dans la mesure nécessaire pour lefonctionnement de la SBMHS. Il s'agit des informations suivantes, communiquées par vous-même ou par lasecrétaire lors de votre inscription (données « Membres »): prénom, nom, adresse, adresse électronique, numéro
de téléphone, choix de langue, catégorie socioprofessionnelle.
Lors des inscriptions pour les réunions scientifiques, un formulaire « web » collecte quelques données
indispensables à l’organisation de chaque réunion (nom, adresse électronique, numéro de téléphone, étatd’affiliation (membre ou non) à la SBMHS.
Qui a accès à vos données et à qui sont-elles communiquées?
Les coordonnées « Membres » sont stockées dans une base de données électronique, qui est conservé surl’ordinateur de la secrétaire de la SBMHS. Elle peut être transmise (entièrement ou partiellement) par courrierélectronique à un autre membre du Bureau de la SBMHS, uniquement à des fins fonctionnels. Elle est protégée
par un back-up régulier.
Les données recueillies lors de l’inscription pour une de nos réunions scientifiques sont stockées sur une feuille decalcul « Google Sheets », online sur les serveurs de Google. Elle est partagée uniquement entre les membres duBureau s’occupant de l’organisation de la réunion en question.
Toute personne, membre du Bureau de la SBMHS, s’est engagée à respecter la législation applicable en matièrede protection et de traitement des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel ne sont pas
divulguées à des tiers, sauf après votre accord explicité et pré-alable.
Protection des données personnelles
La base de données « Membres » de la SBMHS relève de la responsabilité de la Sécrétaire de la SBMHS, Mme
Sigrid THEUNISSEN. Pour toute question ou demande concernant les informations que vous nous avez
communiquées, veuillez la contacter via l’adresse mail secretary@sbmhs-bvoog.be ou via les coordonnées
coomuniqués sur le site www.sbmhs-bvoog.be.

Secretaria(a)t: Sigrid Theunissen – Weygenstraat, 26 – 3060 Bertem
Tel : 0476/44.10.44 – E-Mail : SBMHS.BVOOG@skynet.be
Web site : www.sbmhs-bvoog.be – N° entreprise: 428.739.109

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Accès à vos données personnelles
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Combien de temps vos données sont-elles conservées?
Toutes les données à caractère personnel que nous recevons, et qui ne sont plus relevant, sont conservées surnotre serveur pendant trois ans avant d'être effacées.

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