一橋大学海外派遣留学制度／グローバルリーダー育成海外留学制度
応募の手引き
⼀橋⼤学教務課留学⽀援係（派遣担当）
2024 年 9 ⽉

担当部署
学務部教務課留学⽀援係（派遣担当）
⻄キャンパス本館１階
edu-sg.stu@ad.hit-u.ac.jp

内容1.

はじめに .............................................................................................................................................................2

2.

事前準備書類 ......................................................................................................................................................3

3.

申請フォーム⼊⼒項⽬⼀覧 ................................................................................................................................64.

送信確認 ...........................................................................................................................................................10

5.

問合せ ...............................................................................................................................................................10

1

1. はじめに

⼀橋⼤学海外派遣留学制度／グローバルリーダー育成海外留学制度の申請は、オンライン申請システムを利⽤する。この案内に沿って進めること。

オンライン申請システムのリンクは、以下のウェブサイトに掲載する。
https://international.hit-u.ac.jp/abroad/haken/＜オンライン申請時注意事項＞① 事前に募集要項等をよく読んだ上で、申請すること。
② 応募期限までに「送信」ボタンがクリックされない場合、申請は受付られない。締め切り間際はアクセスしづらくなる可能性がある。また、締切時間を過ぎると⼀切アクセスできない。いかなる理由であっても締切までに申請データが受付られない場合は、申請を受理しないため注意すること。
③ オンライン申請後、⾃動応答メールにて受付票を⼤学 Gmail（学籍番号@g.hit-u.ac.jp）に送付するため、留学⽀援係からのメール（edu-gs.stu@ad.hit-u.ac.jp）を受信可能となるように設定しておくこと。また、迷惑メールフォルダに振り分けられている場合もあるためよく確認すること。
④ 希望派遣先⼤学申告票については、必ずエクセルファイルをアップロードすること。またウェブサイトからダウンロードした最新のものを使⽤すること。学籍番号、⽒名、派遣先⼤学、セメスター数、出発時期は必ず⼊⼒のこと。未⼊⼒項⽬があると書類不備となる。また、⼀度提出した希望派遣先⼤学申告票を変更することは、認められない。
⑤ このフォームへの記⼊を開始してから 60 分以内に送信すること。60 分を超えるとセッション期限切れとなり、送信ボタンをクリックするとフォームの内容がリセットされる。
⑥ 不備連絡があった場合、速やかに対応すること。（教務課からの連絡は⼤学 Gmail 宛に⾏う）不備書類などの提出にあたり、教務課が設定する期限が守られない場合は、申請を受理しない。

2

2. 事前準備書類
オンライン申請フォーム⼊⼒開始前に下記 A〜M（⼀部対象者のみ）を⼿元にデータにて⽤意すること
A. 希望派遣先⼤学申告票（指定 Excel）


最新のものをホームページよりダウンロードして作成すること

学籍番号、⽒名、派遣先⼤学、セメスター数、出発時期は⼊⼒必須項⽬※募集開始１週間前を⽬途に掲載予定（記⼊漏れがあった場合、書類不備とみなされる）

アップロードされたファイルにて申告のあった⼤学にて選考を⾏うため、アップロード後に修正はできない。



アップロードの際は Excel データのまま⾏うこと。
内定後、期⽇までに「派遣先⼤学の出願要件」（学内要件ではない）を満たしていない場合、内定取消となる。出願要件をよく確認し、期⽇までにスコアを満たせるか、よく考えて作成すること。

B. 語学能⼒を証明する書類


応募資格に定める語学要件を満たす語学試験のスコアレポート（2023 年４⽉以降に受験した正式なものに限る）の PDF データまたは試験結果照会のウェブページ画⾯のスクリーンショット画像データ（受検者名、試験⽇および取得スコア（セクションスコア含む）が確認できるもの）



英語以外の語学で複数のスコアを提出する場合は、１つのファイルにまとめること

申請締切までに結果が提出できない場合は、申請を受理しない

3

C. 留学志望書
様式任意。各ページ右上に学籍番号と⽒名を記載し（word ヘッダー機能利⽤推奨）、A4 判⽤紙２〜３枚におさめること

留学を志望する理由を中⼼に、これまでの履修・研究内容、留学後の将来計画及び課外活動等を含めて記述すること。また、最上位で希望する派遣先⼤学の選定理由及び履修・研究計画を記述すること

グローバルリーダー育成海外留学制度に応募する学⽣は、⽇本語と英語の留学志望書を提出すること

D. 成績証明書


成績証明書(2024 年度春夏学期成績評価時)の PDF データ（すべてのページ）を⽤意



成績証明書は⻄本館１階に設置されている証明書⾃動発⾏機により発⾏可能
⼤学院⽣については、学部の成績証明書及び⼊学から 2024 年夏学期までの成績を含む⼤学院成績証明書の PDF データを 1 つにまとめてアップロードすること（⼤学院⽣は GPA ⼊⼒不要）

E. 成績評価係数計算シート（指定 Excel）


指定の Excel を⼀橋⼤学派遣留学制度ウェブサイトよりダウンロードして作成のこと



成績評価係数計算シート２ページ⽬の記⼊例を参照し、2023 年度に履修した全ての授業名、単位及び成績を⼊⼒すること（⼤学院⽣（修⼠／博⼠）1 年次の場合は、2024 年度春夏学期の成績が対象）



⼀橋⼤学で GPA の対象とならない科⽬は、「A〜F」の評価がついていても、成績評価係数の計算対象外



成績評価係数計算シートは、⼀橋⼤学海外派遣留学制度による奨学⾦の⽀給決定に使⽤する。グローバ
ルリーダー育成海外留学制度のみに応募する場合は提出不要。奨学⾦について、詳細は募集要項参照



アップロードの際は Excel データのまま⾏うこと

F. 派遣留学応募に際しての誓約書（指定 PDF）


様式は⼀橋⼤学派遣留学制度ウェブサイトよりダウンロードすること

署名欄には直筆でサインすること。印刷し署名をした場合は、コピー機・プリンタにてスキャンのこと。
PDF 上にタブレット端末等で⾃署サインしたものも認める



所定の⼿続きを⾏った電⼦署名も使⽤可能（⽒名表⽰をすること）（参考：https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/cq07131410.html）※タイプで活字⼊⼒したものは認めない

G. 個⼈情報収集同意書（指定 PDF）


様式は⼀橋⼤学派遣留学制度ウェブサイトよりダウンロードすること

署名欄には直筆でサインすること。印刷し署名をした場合は、コピー機・プリンタにてスキャンのこと
PDF 上にタブレット端末等で⾃署サインしたものも認める



所定の⼿続きを⾏った電⼦署名も使⽤可能。（⽒名表⽰をすること）（参考：https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/cq07131410.html）※タイプで活字⼊⼒したものは認めない

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H. チェックリスト

⼀橋⼤学派遣留学制度ウェブサイトよりダウンロードし、書類に不備がないか確認（✓）すること



PDF 上で⼊⼒したものまたは⼿書きのスキャンデータいずれでも可＜以下、該当者のみ＞
I.

⾼等学校卒業証明書
J.

※別途要項確認

堀海外留学⽀援⾦奨学⾦に応募する場合は、事前に⼊⼿すること奨学⾦申請書（榊原様式１）


榊原忠幸基⾦海外留学⽀援資⾦奨学⾦に応募する場合は、準備すること

K. 収⼊に関する証明書類
榊原忠幸基⾦海外留学⽀援資⾦奨学⾦に応募する場合は、準備すること

L. 個⼈情報の取り扱いについて

榊原忠幸基⾦海外留学⽀援資⾦奨学⾦に応募する場合は、準備すること

M. 派遣先⼤学が求める⼊学要件が明⽰された書類


⼤学院⽣は準備すること。



各希望⼤学について以下の記載がある部分を必ず含むこと
・⼤学院⽣（⾃⾝の課程）を交換留学⽣として受け⼊れる旨
・⼤学院⽣受⼊にあたっての語学要件および成績要件



派遣先⼤学が公表する資料（要項やホームページ等）に上記項⽬が明記されていない場合、⾃⾝で先⽅⼤学に問合せを⾏い、情報を取得すること

要件がない場合（学部⽣と同じ要件を使⽤する場合）もその旨の記載箇所または先⽅⼤学からの回答を提出すること

先⽅⼤学が正式に発表（回答）したもの以外（⾃分でまとめただけのもの）は認めない。

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3. 申請フォーム⼊⼒項⽬⼀覧
オンライン申請フォームは、応募期間にのみアクセスが可能

⼊⼒項⽬は以下の通り。事前に確認・準備のこと。項⽬を追加・削除する可能性があるため、⼊⼒の際は、項⽬と内容をよく確認すること
項⽬

必須

下書き欄

⽒名・所属・⽣年⽉⽇等

1.
必須

所属部局
所属部局での専攻（ある場合）

必須

課程

必須

学年

必須

学籍番号
＊半⾓⼊⼒、アルファベット⼤⽂字

必須

⽒名

姓：名：

必須

フリガナ

姓：名：

英語⽒名

姓：

＊パスポートに記載（予定）のとおり

名：

必須

性別

＊学内選考には影響しない

男性

必須

国籍

＊すべて⼊⼒必須

⽣年⽉⽇（⻄暦／⽉／⽇）

必須

／

⻄暦

⼥性

／

その他

年

⽉⽇

指導教員
＊学部３年⽣以上は必須
過去の本制度内定の有無＊過去に派遣留学制度／グローバルリーダー育成海外留学制度に内定した学⽣はチェック
グローバル・リーダーズ・プログラム在籍の有無＊各学部 GLP 在籍学⽣はチェック
五年⼀貫教育プログラム履修有無＊五年⼀貫性はチェック
2. 学歴（⾼等学校卒業から現在まで）
必須

⾼等学校

学校名：
所在都道府県名／国・地域名：
卒業：⻄暦

年

⽉

6必須

⼤学（学⼠課程）

⼤学名：
学部名：
⼊学：⻄暦

年

⽉

どちらか選択：□在学中□卒業

卒業（予定）年⽉⽇：⻄暦
⼤学（⼤学院）

年

⽉

⼤学院名：
研究科名：
⼊学：⻄暦

年

⽉

どちらか選択：□在学中□卒業

卒業（予定）年⽉⽇：⻄暦
⼤学（⼤学院）※２つ以上ある場合

年

⽉

⼤学院名：
研究科名：⼊学：⻄暦

年

⽉

どちらか選択：□在学中□卒業

卒業（予定）年⽉⽇：⻄暦
海外での在学歴

国名：（６か⽉以上のものに限る）

学校名：

年

⽉

在学⽉数／年数：
⽇本での教育相当年次：
3. 申請者の語学能⼒
TOEFL iBTTOTAL:
Listening:
Reading:
Writing:
Speaking:

IELTS

TOTAL:
Listening:
Reading:Writing:Speaking:

その他の⾔語１

⾔語名：
試験名称：
スコア等：

その他の⾔語２

⾔語名：
試験名称：
スコア等：

その他の⾔語３

⾔語名：
試験名称：
スコア等：

7

4. 希望派遣先⼤学申告票
必須

ファイルの選択よりアップロード

事前準備書類 A

5. 語学能⼒を証明する書類
いず（英語）

れか

ファイルの選択よりアップロード

必須（その他の⾔語）

事前準備書類 B

ファイルの選択よりアップロード
6. 留学志望書
必須（⽇本語）
ファイルの選択よりアップロード（英語）※グロリのみ

事前準備書類 C

ファイルの選択よりアップロード
7. 学業成績
GPA

必須

4.3 スケール（成績証明書記載）

4.3 スケール：

4.0 スケール（係数シートより）4.0 スケール：

成績証明書
ファイルの選択よりアップロード

事前準備書類 D

成績評価係数（係数シートより）
3.0 スケール
必須

3.0 スケール：

成績評価係数計算シート
ファイルの選択よりアップロード※グロリのみ応募者は成績証明書を再度

事前準備書類 E

アップロード8. 派遣留学応募に際しての誓約書必須

ファイルの選択よりアップロード

事前準備書類 F9. 個⼈情報収集同意書
必須

ファイルの選択よりアップロード

事前準備書類 G

10. 奨学⾦への応募
⼀橋⼤学海外派遣留学制度による奨学⾦応募の有無＊希望する場合はチェック

堀海外留学⽀援⾦奨学⾦応募の有無＊希望する場合はチェックし、⾼等学校卒

募集要項にて要件を確認のこと

業証明書をファイルの選択よりアップロ

事前準備書類 Iード
Tazaki 財団英国留学奨学⾦応募の有無＊希望する場合はチェック

募集要項にて要件を確認のこと

⼀橋⼤学後援会奨学⾦（HEPSA 交換留学⽣基⾦）応募の有無

募集要項にて要件を確認のこと＊希望する場合はチェック

8

榊原忠幸基⾦海外留学⽀援資⾦奨学⽣応募の有無

募集要項にて要件を確認のこと＊希望する場合はチェックし、各書類をフ

事前準備書類 J〜L

ァイルの選択よりアップロード
11. 派遣先⼤学が求める⼊学要件が明⽰された書類（⼤学院）
ファイルの選択よりアップロード

事前準備書類 M

12. その他
必須

パスポートの取得状況

取得済／

未取得／

更新の必要あり

派遣先⼤学への⽀援の必要性＊障害等により、⽀援が必要な場合は、その⽀援内容を記載
13. 連絡先
⼀部

申請者本⼈

郵便番号：
都道府県／国・地域：

必須

以下住所：
電話番号：
携帯電話番号：
E-mail（⼤学 Gmail）：
⼀部

ご家族等連絡先

⽒名：
続柄：

必須

郵便番号：
都道府県／国・地域：
以下住所：
電話番号：
FAX 番号：
Email：
14. チェックリスト
必須

ファイルの選択よりアップロード

必須

応募に当たっての留意事項

事前準備書類 H＊留意事項を確認し、チェック

94. 送信確認

下記⼿順にて確実に送信完了すること制限時間（⼊⼒開始から 60 分）、締切期限内に送信まで完了し、エントリー受付を確認のこと▼▼（内容を確認しながら、ページを下までスクロール）▼

⾃動応答メールにて受付票が⼤学 Gmail（学籍番号@g.hit-u.ac.jp）宛送付されるため、留学⽀援係からのメール（edu-gs.stu@ad.hit-u.ac.jp）を受信可能となるように設定しておくこと



⾃動応答メールが届かない場合、「送信」ボタンをクリックしていない可能性あり

⾃動応答メールが迷惑メールフォルダに振り分けられるケースがあるため注意すること

5. 問合せ
学務部教務課留学⽀援係（派遣担当）
⻄キャンパス本館１階
メールアドレス： edu-gs.stu@ad.hit-u.ac.jp※学籍番号、⽒名を必ず記載のこと。
締切期間終了間際の問い合わせには回答できない場合がある。
期限に余裕をもって問い合わせすること。

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