電子申請・届出システム利用準備の手引き Ver.2～事業所向け～

令和5年（2023年）3月

1. 目的・背景

3

1.1 電子申請届出システムの導入目的

41.2 電子申請届出システムによる申請・届出のメリット

5

1.3 電子申請届出システ ム上で提出可能な申請・届出の種類

62. 電子申請・届出のための事前準備

9

2.1 指定権者の電子申請 届出システ ムの対応状況の確認

10

2.2 G ビズIDの取 得

11

2.3 添付書類（電子 ファイル）の準備

33

3. 電子申請・届出

42

3.1 ログ イ ン ～申請・届 出

43

3.2 申請・届出結果 の確認

45

4. その他
4.1 G ビズI Dの 参 考 情 報

5051

1. 目的・背景⚫ 1.1 電子申請届出システムの導入目的⚫ 1.2 電子申請届出システムによる申請・届出のメリット⚫ 1.3 電子申請届出システム上で提出可能な申請・届出の種類

3

1.1 電子申請届出システムの導入目的

電子申請届出システムの目的・背景
厚生労働省では、介護分野の文書に係る負担軽減に関する取り組みを行うため、「ウェブ入力・電子
申請」を進めてきました。その「ウェブ入力・電子申請」について、介護サービス情報公表システムを活用したオンラインによる指定申請が可能な「電子申請届出システム」が令和4年11月から運用開始されています。

出所）厚生労働省第１０回社会保障審議会介護保険部会介護分野の文書に係る負担軽減に関する専門委員会資料（https://www.mhlw.go.jp/content/12201000/000614741.pdf 、閲覧日：令和４年９月21日、点線を追加）
4

1.2 電子申請届出システムによる申請・届出のメリット

電子申請届出システムによる申請・届出のメリット
電子申請届出システムを通じたオンラインによる申請・届出には、以下のメリットがあります。
⚫ 提出書類の印刷、郵送・持参等の手間なく、ウェブ上で申請・届出を完結させることができます！

⚫ 申請・届出の様式・付表についてウェブ画面で入力することができます！
⚫ 添付書類について電子ファイルでの提出が可能なため、複数の申請・届出の際に同じファイルをご活用いただけます！
⚫ 申請・届出の受付状況や結果について、システム上で確認が可能です！

電子申請届出システムより受付可能な電子申請・届出の種類（予定）※1※1：本システムより実際に受け付ける申請・届出の種類は指定権者にて個別に制限を設ける場合があります。
※2：「その他申請届出」は、再開届出、廃止・休止届出、指定辞退届出、指定を不要とする旨の届出等を含みます。
5

1.3 電子申請届出システム上で提出可能な申請・届出の種類

電子申請届出システム上で提出可能な申請・届出の種類
新規指定申請、変更届出、更新申請、加算に関する届出、他法制度に基づく申請届出などが、本システムによる電子申請・届出の対象範囲です。

その他届出・申請

新規指定申請

変更届出

更新申請
加算に関する届出他法制度に基づく申請届出出所）電子申請届出システム操作マニュアル（介護施設・事業所向け）（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/pdf/manual_shinsei_1_0.pdf 閲覧日：令和5年3月1日、点線と吹き出しを追加）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
61.3 電子申請届出システム上で提出可能な申請・届出の種類（参考）各申請届出様式の提出様式
分類
居宅・施設

様式番号
第１号
第２号
第３号
第３号の２
第４号
第５号
第６号
第７号
第８号
第９号

第１０号
付表１
付表２
付表３
付表４
付表５
付表６
付表７
付表８ー１
付表８ー２
付表８ー３
付表９
付表１０
付表１１
付表１２
付表１３
付表１４
付表１５
参考様式１
参考様式２
参考様式３
参考様式４
参考様式５
参考様式６
参考様式７
ー

提出形式

様式名
指定（許可）申請書
指定を不要とする旨の届出書
変更届出書
再開届出書
廃止・休止届出書
指定辞退届出書
介護老人保健施設・介護医療院 開設許可事項変更申請書
介護老人保健施設・介護医療院 管理者承認申請書
介護老人保健施設・介護医療院 広告事項許可申請書
指定介護療養型医療施設指定変更申請書

指定(許可)更新申請書
訪問介護
訪問入浴介護・介護予防訪問入浴介護
訪問看護・介護予防訪問看護
訪問リハビリテーション・介護予防訪問リハビリテーション
居宅療養管理指導・介護予防居宅療養管理指導
通所介護
通所リハビリテーション・介護予防通所リハビリテーション
短期入所生活介護（単独型）
短期入所生活介護（空床型・特養の併設型）
短期入所生活介護（特養以外の併設型）
短期入所療養介護・介護予防短期入所療養介護
特定施設入居者生活介護・介護予防特定施設入居者生活介護
福祉用具貸与・介護予防福祉用具貸与
特定福祉用具販売・特定介護予防福祉用具販売
介護老人福祉施設
介護老人保健施設
介護医療院
勤務票
平面図
設備・備品等一覧表
利用者からの苦情を処理するために講ずる措置の概要
受託居宅サービス事業所等
誓約書
介護支援専門員一覧（各指定権者で定める添付書類等の提出物）

7

ウェブ入力
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇

アップロード
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー

ー

ー

〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー

ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇

備考

介護療養型医療施設は、2024年3月末までの期限
で、新規受付はしていないため、電子申請届出システムの受付対象外。

1.3 電子申請届出システム上で提出可能な申請・届出の種類（参考）各申請届出様式の提出様式
分類
地域密着型

様式番号
第１号
第２号
第２号の２
第３号
第４号
第５号
第６号
付表１
付表２－１
付表２－２

基準該当

付表３
付表４
付表５
付表６
付表７
付表８
付表９
付表１０
付表１１
参考様式１
参考様式２
参考様式３
参考様式４
参考様式５
参考様式６
参考様式７
ー
第１号
第２号
第３号
第４号
第５号
ー

ー
介護予防・日 第１号
常生活支援 第２号
第２号の２
総合事業
第３号
第４号
付表１
付表２
参考様式１
参考様式２
参考様式３
参考様式４
参考様式５
ー

提出形式

様式名

ウェブ入力
〇
〇
〇
〇
〇
〇
ー
〇

アップロード
ー
ー
ー
ー
ー
ー
〇
ー

〇

ー

認知症対応型通所介護・介護予防認知症対応型通所介護（共用型）〇

ー

小規模多機能型居宅介護・介護予防小規模多機能型居宅介護
認知症対応型共同生活介護・介護予防認知症対応型共同生活介護
地域密着型特定施設入居者生活介護
地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護
定期巡回・随時対応型訪問介護看護複合型サービス
地域密着型通所介護
居宅介護支援事業
介護予防支援事業
勤務票
管理者経歴書
平面図
設備・備品等一覧表
利用者からの苦情を処理するために講ずる措置の概要
誓約書
介護支援専門員一覧（各指定権者で定める添付書類等の提出物）
登録申請書
変更届出書
再開届出書
廃止・休止届出書
登録更新申請書（付表様式）

〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
〇
〇
〇
〇
〇
〇

ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
ー
ー
ー
ー
ー
ー

（各指定権者で定める添付書類等の提出物）
指定申請書
変更届出書
再開届出書
廃止・休止届出書
指定更新申請書
訪問型サービス
通所型サービス
勤務票
平面図
設備等一覧表利用者からの苦情を処理するために講ずる措置の概要
誓約書（各指定権者で定める添付書類等の提出物）

ー
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
ー
ー
ー
ー
ー
ー

〇
ー
ー
ー
ー
ー
ー
ー
〇
〇
〇
〇
〇
〇

指定（許可）申請書
変更届出書
再開届出書
廃止・休止届出書
指定辞退届出書指定(許可)更新申請書
指定介護予防支援委託（変更）の届出書
夜間対応型訪問介護
認知症対応型通所介護・介護予防認知症対応型通所介護（単独型・
併設型）

8

備考

基準該当様式の付表は、提出対象のサービスに応じて、居宅・施設、地域密着の付表を用いる。

2. 電子申請・届出のための事前準備⚫ 2.1 指定権者の電子申請届出システムの対応状況の確認⚫ 2.2 GビズIDの取得⚫ 2.3 添付書類（電子ファイル）の準備

9

2.1 指定権者の電子申請届出システムの対応状況の確認

指定権限別の介護サービスの種類
各自治体の指定権限別に指定を行う介護サービスが異なるため、申請する前に対象サービスの指定権者を確認してください。尚、自治体では権限を委譲している場合があるため、詳細は必ず所在地の都道府県または市町村等のホームページで確認してください。
指定権限別の介護サービスの種類

出所：厚生労働省ホームページ「介護保険制度の概要」 『介護保険とは』（https://www.mhlw.go.jp/content/000801559.pdf 閲覧日：令和5年1月11日）
10

2.2 GビズIDの取得

GビズIDのアカウント作成方法
電子申請届出システムをご利用されるためには、GビズIDアカウントの取得が必須です。
GビズIDホームページのトップ画面からアカウントを作成してください。電子申請届出システムで利用できるGビズIDのアカウント種類は、「gBizIDプライム」と「gBizIDメンバー」です。（「GビズIDエントリー」はご利用頂けません。）
GビズIDのアカウント作成画面

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）
11

2.2 GビズIDの取得

GビズIDのアカウント作成方法

出所）電子申請届出システム操作マニュアル（介護施設・事業所向け）（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/pdf/manual_shinsei_1_0.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
12

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
13

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
14

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
15

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
16

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
172.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
18

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
19

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
20

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
21

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
22

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
23

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
24

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
25

2.2 GビズIDの取得

gBizIDプライムの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDプライムのアカウントを作成する手順です。
また、書類審査は原則、2週間以内です。ご注意ください。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDプライム編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
26

2.2 GビズIDの取得

gBizIDメンバーの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDメンバーのアカウントを作成する手順です。gBizIDメンバーを作成する前に、gBizIDプライムを作成する必要があります。この作業は、gBizIDプライムと
gBizIDメンバーそれぞれの端末での作業が必要です。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDメンバー編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Member.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
27

2.2 GビズIDの取得

gBizIDメンバーの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDメンバーのアカウントを作成する手順です。gBizIDメンバーを作成する前に、gBizIDプライムを作成する必要があります。この作業は、gBizIDプライムと
gBizIDメンバーそれぞれの端末での作業が必要です。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDメンバー編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Member.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
28

2.2 GビズIDの取得

gBizIDメンバーの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDメンバーのアカウントを作成する手順です。gBizIDメンバーを作成する前に、gBizIDプライムを作成する必要があります。この作業は、gBizIDプライムと
gBizIDメンバーそれぞれの端末での作業が必要です。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDメンバー編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Member.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
29

2.2 GビズIDの取得

gBizIDメンバーの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDメンバーのアカウントを作成する手順です。gBizIDメンバーを作成する前に、gBizIDプライムを作成する必要があります。この作業は、gBizIDプライムと
gBizIDメンバーそれぞれの端末での作業が必要です。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDメンバー編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Member.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
30

2.2 GビズIDの取得

gBizIDメンバーの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDメンバーのアカウントを作成する手順です。gBizIDメンバーを作成する前に、gBizIDプライムを作成する必要があります。この作業は、gBizIDプライムと
gBizIDメンバーそれぞれの端末での作業が必要です。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDメンバー編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Member.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
31

2.2 GビズIDの取得

gBizIDメンバーの作成方法
アカウントを持っていない方がgBizIDメンバーのアカウントを作成する手順です。gBizIDメンバーを作成する前に、gBizIDプライムを作成する必要があります。この作業は、gBizIDプライムと
gBizIDメンバーそれぞれの端末での作業が必要です。

出所）GビズID クイックマニュアル gBizIDメンバー編（https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Member.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
32

2.3 添付書類（電子ファイル）の準備添付書類（電子ファイル）の準備
電子ファイルで作成する場合、所在地の都道府県や市区町村が定める様式ファイルへ必要事項を入力
してください。また登記情報提供サービスの利用も有効です。
紙媒体で作成した書類は、スキャンして電子ファイル（PDF）として保存してください。
書類の形式

作成方法
【書類の発行】• 「申請者の登記事項証明書又は条例等」については、法務省の「登記情報提供サービス」を利用することが有効です。
• 登記情報提供サービスの詳細や使用方法については、以下のホームページや電子申請届出システムのマニュアル（本システムのヘルプ
画面からダウンロード可能）を参照してください。
※登記情報提供サービス：https://www1.touki.or.jp/gateway.html【書類の作成】• 所在地の都道府県や市区町村が定める様式の電子ファイルをダウンロードし、電子上で必要事項を入力してください。

電子ファイル• 例）勤務形態一覧表

必要事項を電子ファイル上で入力してください。

紙媒体• 紙媒体の書類をコピー機等でスキャンし、電子ファイル（PDF）として保存してください。

33

2.3 添付書類（電子ファイル）の準備

登記情報提供サービスの利用方法
登記情報提供サービスの利用開始にあたり、管理者ＩＤと初期登録パスワードを取得してください。
登記情報提供サービスのホームページトップ画面から、法人利用の「利用申込」を選択してください。

法人利用の「利用申込」を選択してください

出所）登記情報提供サービス ホームページトップ画面（https://www1.touki.or.jp/gateway.html 閲覧日：令和5年3月1日）
34

2.3 添付書類（電子ファイル）の準備

登記情報提供サービスの利用方法「一般財団法人 民事法務協会 登記情報提供契約約款」と「個人情報の取扱いについて」の内容を確認し、同意した上で、「登記情報提供サービス法人利用申込書」及び「預金口座振替依頼書」を印刷し，記入押印の上，所定の添付書類とともに送付してください。
法人登録完了通知書の受領申込みを受け付けた後，申込書の「登録完了通知書の宛名」欄に記載された送付先に「登録完了通知書」
を封書で郵送いたします（審査・登録事務等に3，4週間程度の期間を要します。）。
なお，登録完了通知書には，管理者ＩＤと初期登録
パスワードが記載されていますので、大切に保管・管理してください。

出所）登記情報提供サービス 法人利用
（https://www1.touki.or.jp/use/00 -04.html 閲覧日：令和5年3月1日）
35

2.3 添付書類（電子ファイル）の準備

登記情報提供サービスの利用方法
登記簿情報提供サービスにログインしてください。ID番号とパスワードが分からない場合は、システムの「※ID・パスワードを忘れてしまった方はこちら」より再度ご確認ください。

出所）登記情報提供サービス ログイン画面（https://www.touki.or.jp/TeikyoUketsuke/ 閲覧日：令和5年3月1日）
36

2.3 添付書類（電子ファイル）の準備

登記情報提供サービスの利用方法「請求情報受付メニュー」画面で「商業・法人請求」をクリックしてください。

出所）登記情報提供サービス 商業・法人登記情報請求画面（https://www1.touki.or.jp/operate/03 -07.html 閲覧日：令和5年3月1日）
37

2.3 添付書類（電子ファイル）の準備

登記情報提供サービスの利用方法
商業・法人請求の「会社・法人検索」画面に移ります。商号・名称，会社法人等番号を入力して検索し，「会社・法人一覧」画面を表示します。

出所）登記情報提供サービス 商業・法人登記情報請求画面（https://www1.touki.or.jp/operate/03 -07.html 閲覧日：令和5年3月1日）
38

2.3 添付書類（電子ファイル）の準備

登記情報提供サービスの利用方法「会社・法人一覧」画面で請求を行う会社・法人を選択し，「請求」ボタンをクリックして請求します。
請求する際、「照会番号取得」にチェックを入れ、照会番号を取得してください。
照会番号を記載して申請することにより、登記事項証明書の添付を省略することができます。

照会番号取得にチェックを入れてから請求してください。

出所）登記情報提供サービス 商業・法人登記情報請求画面（https://www1.touki.or.jp/operate/03 -07.html 閲覧日：令和5年3月1日）
39

2.3 添付書類（電子ファイル）の準備

登記情報提供サービスの利用方法（介護施設・事業所の場合）
介護施設・事業所は①登記情報提供サービスでダウンロードした照会番号付きのPDFファイル、または
照会番号・発行年月日を入力したtxtファイルを、添付書類の登記情報証明書に該当する箇所へアップロードする、または②照会番号・発行年月日を備考欄に入力する形で提出することが可能です。
照会番号・発行年月日の両方が必要であること、ご注意く
ださい。また、照会番号の有効期間は請求の翌日から100日間です。

出所）電子申請届出システム操作マニュアル（介護施設・事業所向け）（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/pdf/manual_shinsei_1_0.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
40

2.3 添付書類（電子ファイル）の準備

登記情報提供サービスの利用料金（介護施設・事業所の場合）
登記情報提供サービスの利用に際しては、登録利用における登録費用と、照会番号の発行のための利用料金がかかります。

※１
・利用料金は、いずれも協会手数料（１２円）を含む１件当たりの利用料金です。協会
手数料には、消費税及び地方消費税が含まれています。利用料金から協会手数料を除いた金額は、登記手数料令第１３条により国に納入する登記手数料（預り金）です。
・（ ）内の料金は、消費税不課税対象者（利用者の住所等が日本国外にある場合に、消費税法の課税対象外となり消費税が課されない方）の利用料金です。
・利用料金には、利用者の方が使用するパソコン等をインターネットに接続するために必要なプロバイダーの手数料や回線使用料などは含まれておりません。
【追加】
・照会番号は1つの登記情報ごとに発番され、同一物件について最大10個まで同時に取得することができます（請求する照会番号1個につきご利用種別に応じた利用
料金相当額がかかります。なお、請求する照会番号が1個の場合は、登記情報1件の確認と同じ利用料金となります。）ので、複数の行政機関等にオンライン申請等をする場合は、その数だけ照会番号を取得してください（既に申請に使用した照会番号
は、100日間有効期間内であっても他の申請には使用できません。）。
出所）登記情報提供サービス サービス概要（https://www1.touki.or.jp/service/index.html#service_05 閲覧日：令和5年3月1日）
41

3. 電子申請・届出⚫ 3.1 ログイン～申請・届出⚫ 3.2 申請・届出結果の確認

423.1 ログイン～申請・届出

申請・届出のフロー
電子申請届出システムへログインし、申請内容の入力・登録を行ってください。
必要に応じて、申請・届出の状況を確認することもできます。
新たにGビズIDを発行して申請する場合は、3週間～1か月程度を必要期間の目安としてください。
申請・届出のフロー

STEP1

STEP2

STEP3

STEP4

STEP5

⚫

電子申請届出システムへログインしてください。

⚫

ログインに当たり、GビズIDをご用意ください。発行がまだの方はP.11～のアカウント作成方法をご参照ください。

⚫

初回ログイン時はアカウント登録画面が表示されます。画面の指示に従って、登録を行ってください。

⚫

メニュー画面からご利用する申請・届出を選択してください。

⚫

申請・届出先や様式・付表の内容を入力してください。

⚫

申請・届出に必要な添付書類をアップロードしてください。
※ P.33の添付書類の準備についてをご参照ください。

⚫

入力・登録した内容に間違いがないか、提出前に確認してください。

⚫

問題ないことを確認したら、申請してください。

⚫

メニュー画面から申請・届出の内容やステータスを確認できます。

ログイン

申請・届出メニューの選択

申請内容の入力・
登録

内容の確認・申請

申請・届出の状況
確認

必要推定期間

43⚫

2週間※GビズIDを
新たに発行
する場合

⚫

1週間
※必要な添付
書類によって必要期間は異なります。

-

3.1 ログイン～申請・届出（参考）電子申請届出システム 操作マニュアル
詳細の操作方法は操作マニュアルを参照してください。

出所）電子申請届出システム操作マニュアル（介護施設・事業所向け）（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/pdf/manual_shinsei_1_0.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
44

3.2 申請・届出結果の確認

申請・届出のステータス
提出後、申請・届出のステータスを確認してください。「受付済」の場合は結果通知書が発行されます。
「差戻し」「却下」の場合は申請・届出内容を見直すなど、必要な対応を行ってください。
ステータス

説明

申請（届出）済、未受付• 申請・届出情報を提出した状態です。
• このステータスの場合、提出の取下げをすることが可能です。

受付中• 指定権者が申請・届出情報を受付開始した状態です。
• このステータスの場合、申請・届出情報の取下げはできません。

受付済• 指定権者が申請・届出情報を「受付済」にした状態です。
• 提出した申請・届出情報について問題がないと判断され、一連の処理を終えた状態です。
• 電子ファイルあるいは書面で結果通知書が発行されます。

差戻し• 指定権者が申請・届出情報を「差戻し」にした状態です。
• 指定権者のコメントを確認し、提出内容の修正を行ったうえで再申請等の対応を行ってください。

却下• 指定権者が申請・届出情報を「却下」した状態です。
• 指定権者のコメントを確認し、必要な対応を行ったうえで、新たに申請・届出を作成して提出してください。

45

3.2 申請・届出結果の確認

申請・届出状況の確認方法
電子申請届出システムへログインし、「申請届出状況確認」をクリックしてください。

出所）電子申請届出システム操作マニュアル（介護施設・事業所向け）（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/pdf/manual_shinsei_1_0.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
46

3.2 申請・届出結果の確認

申請・届出状況の確認方法
検索条件を入力・選択して「検索する」ボタンをクリックすると該当する申請・届出情報が「検索する」ボタンの直下に表示されます。

「検索する」ボタンをクリックすることで申請・届出が表示されます。

出所）電子申請届出システム操作マニュアル（介護施設・事業所向け）（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/pdf/manual_shinsei_1_0.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
※本システムにログインする際に使用した GビズIDアカウントの種類が「 gBizIDプライム」の場合には、配下の「gBizIDメンバー」が作成した申請・届出情報も表示されます。
47

3.2 申請・届出結果の確認

申請・届出状況の確認方法「申請届出ステータス」の欄で、申請・届出のステータスと対応事項を確認してください。
• 「一時保存」ステータス：「再開」ボタンをクリックすることで申請・届出入力の再開が行えます。

• 「申請(届出)済、未受付」ステータス：「取下げ」ボタンをクリックすることで一時保存状態となり、申請・届出情報の内容を修正することができます。

• 「受付中」ステータス：「受付中」の間に介護施設・事業所で行えるのは、「申請届出詳細」での内容の確認のみとなります。

出所）電子申請届出システム操作マニュアル（介護施設・事業所向け）（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/pdf/manual_shinsei_1_0.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
48

3.2 申請・届出結果の確認

申請・届出状況の確認方法「申請届出ステータス」の欄で、申請・届出のステータスと対応事項を確認してください。
• 「差戻し」ステータス：再申請を行う場合は、「再申請」ボタンをクリックして、「申請・届出先の選択」画面に遷移し作業を行います。

• 「受付済」ステータス：申請・届出情報を指定権者が確認した結果、申請届出内容が問題ないと判断された状態となります。

• 「却下」ステータス：「却下」となった申請・届出情報は再申請することはできません。必要な対応を行ったうえで、新たに申請・届出を作成して提出してください。

出所）電子申請届出システム操作マニュアル（介護施設・事業所向け）（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/pdf/manual_shinsei_1_0.pdf 閲覧日：令和5年3月1日）※最新情報は上記ホームページをご確認ください。
49

4. その他⚫ 4.1 G-Biz IDの参考情報

50

4.1 G-Biz IDの参考情報

法人変更等の取り扱い

出所）電子申請届出システム ホームページ「電子申請届出システムの利用にあってのGビズIDの運用について ver1.01」（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/pdf/operation_G ビズID_1_01.pdf、令和５年２月10日閲覧）
51

4.1 G-Biz IDの参考情報

法人変更等の取り扱い

出所）電子申請届出システム ホームページ「電子申請届出システムの利用にあってのGビズIDの運用について ver1.01」（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/pdf/operation_G ビズID_1_01.pdf、令和５年２月10日閲覧）52

4.1 G-Biz IDの参考情報

法人変更等の取り扱い

出所）電子申請届出システム ホームページ「電子申請届出システムの利用にあってのGビズIDの運用について ver1.01」（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/shinsei/pdf/operation_G ビズID_1_01.pdf、令和５年２月10日閲覧）5354