保存版

令和５年１２月２日改訂版

香里小学校

１

香里小学校ＰＴＡ規約

２

香里小学校ＰＴＡ規約 附則３

役員選出取扱要綱

４

個人情報取扱方針

ＰＴＡ規約集枚方市立香里小学校ＰＴＡ
枚方市香里ヶ丘１０丁目５－２℡

０５０－７１０２－９０１２

香里小学校ＰＴＡ規約

第１章
第１条

称

本会は、枚方市立香里小学校ＰＴＡと称し、事務所を香里小学校に置く。
第２章

第２条

名目

的

本会は、教育基本法に基づいて保護者と教職員とが協力して学校、家庭、社会における児童の健全な成長をはかること及び会員相互の親睦と研修をはかることを目的とする。
第３章

第３条

方針

本会は、次の方針により活動する。

１

教育を本旨とする任意の民主団体である。

２

児童の教育と福祉の向上の為に活動する社会的団体及び機関と協力する。

３

他の団体及び機関から支配、干渉を受けない。

４

営利的、宗教的、政治的活動をしない。

５

学校の管理、運営や人事に干渉しない。
第４章

第４条

会員会

計資格
本会の会員は、次の人に限る。

１

本校に在籍する児童の保護者。

２

本校に在勤する教職員。

第５条

権利義務
会員はすべて平等の権利と義務を有する。
第５章

第６条

本会の経費は、会費その他の収入をもってこれにあてる。

第７条

本会の会費は一世帯月額２００円とする。

第８条

本会の経理は、総会において議決された予算にもとづいて行われる。

第９条

本会の会計年度は、４月１日に始まり翌３月３１日におわる。
※その他の収入とは銀行利子の事、寄付金はもらわない事を原則とするがその都度検討する。
第６章

役員及び会計監査第１０条 本会の役員は次の通りとする。
会長１名

副会長２名

書記３名（Ｐ２．Ｔ１）

会計３名（Ｐ２．Ｔ１）

副会長（市Ｐ）１名

生活指導委員長１名
1ふれあい事務局長１名
副会長（市Ｐ）は、枚方市ＰＴＡ協議会で役員にあたる年度について、役員の追加を可能とする。
第１１条 役員の選出
１

Ｐ役員の選出は附則により定める。

２

Ｔ役員は教職員より２名が推薦される。

第１２条 役員の任期
１

任期は一年を原則とし、４月１日より就任する。

２

任期終了後も新役員選出までは、その任務にあたる。

第１３条 役員の任務
１

会長（１）本会を代表し、会務を統括執行する。
（２）総会、運営委員会、役員会を召集する。
（３）選出された各委員を委嘱する。

２

副会長
会長を補佐し、会長不在の時は、その代理をつとめる。

３

書記
総会並びに運営委員会、役員会の議事を記録し、会合の通知をする。

４

会計
本会の会計事務を担当する。

５

副会長（市Ｐ）
枚方市ＰＴＡ協議会で役員にあたる年度について、副（市Ｐ）役員の追加を可能とする。
市Ｐ担当とし、その任務にあたる。

６

生活指導委員長
生活指導委員会の統括を担当する。

７

ふれあい事務局長
香里ふれ愛・フリー・スクエア協議会の統括を担当する。

第１４条 会計監査
１

本会は、会計監査委員２名をおく。

２

選出は附則により定める。

３

任務はその年度の会計を監査し、結果を年度末総会で報告する。

４

任期は、一年とし、４月１日より就任する。

第１５条 役員及び会計監査の兼任は認めない。
第７章

総会

第１６条 総会は、本会の最高議決機関であって、原則として、年２回開く。
但し、必要に応じ臨時総会を開くことができる。
第１７条 総会で議決を要する事項は、次の通りとする。
１

年度計画（目標）
2

２

予算の審議

３

決算報告の承認

４

規約の改正

５

その他の重要事項

第１８条 総会は会員の５分の１以上の出席により成立する。但し、委任状も認めるが、議決には含めない。
書面により開催する場合には、書面表決書の提出枚数を出席会員の人数として取り扱う。
第１９条 議決は、出席会員の過半数の賛成を必要とする。
但し、規約の改正については、出席会員の３分の２以上の賛成を必要とする。
第２０条 会長は、次の場合には、臨時総会を開かなければならない。
１

運営委員会で必要と認めた場合。

２

会員の５分の１以上の要求があった場合。

第２１条 総会で議決を要する事項については、その資料を少なくとも、一週間前に会員に配布しなければならない。
第８章

運営委員会

第２２条 運営委員会は、総会に次ぐ議決機関であって、本会の役員及び教職員代表により構成される。
第２３条 運営委員会は、委員の３分の２以上の出席により成立する。
第２４条 議決は出席委員の３分の２以上の賛成を必要とする。
第２５条 運営委員会の任務は、次の通りとする。
１

役員会及び各種委員会から提出された案件を審議する。

２

総会に提出する案件を審議する。

３

必要ある場合には、拡大運営委員会を開催する。

４

その他、会員から委任された案件を審議し処理する。

５

役員及び会計監査に欠員を生じた場合には、これを審議し必要に応じて補充する。

６

補正予算を審議する。

第２６条 運営委員会の例会は、原則として１ヶ月１回開くが、暦の変更、学校の授業都合、府・市の行事参加などで２ヶ月１回の場合もある。（８月、３月は開かないものとする。
）
第２７条 臨時運営委員会は、次の場合開くことができる。
（１）役員会が必要と認めた場合。
（２）委員の半数以上が、必要と認めた場合。
拡大運営委員会は、本会の役員、全委員及び、教職員代表により構成され、次の場合開くことができる。
（１）役員会が、必要と認めた場合。
（２）委員の半数以上が必要と認めた場合。
第９章

役員会

第２８条 役員会の任務は次のとおりとする。
１

総会、運営委員会で決議された活動方針及び各種案件の執行のため企画立案する。
3

２

各種委員会の活動を調整する。

３

予算案を作成する。
（補正予算を含む）

４

その他、各委員会に属さない案件の処理、及び会の活動の総合的な推進をはかる。
第１０章

委員会

第２９条 委員会は、各学年から選出された委員ならびに教職員により構成される。
第３０条 委員会の任務は、次の通りとする。
１

児童の安全を守るための活動を行う。（生活指導委員会）

２

本会の健全な運営に必要な活動を行う。
（選出委員会）

３

香里ふれ愛・フリー・スクエア協議会の運営を行う。
（ふれあい委員会）

４

児童の学校生活の充実に資する活動を行う。（全委員で分担して担う。）

５

必要に応じ、総会の承認を得て、委員会を設置、または廃止することができる。
第１１章

個人情報取り扱いについて

第３１条 個人情報取り扱いについて、別に定める個人情報取扱方針によるものとする。
第１２章

災害の発生時等第３２条 災害及び感染症等の発生により通常のＰＴＡ活動（総会、委員選出を含む）が困難な場合は、本規約及び附則、役員選挙取扱要綱の規定に関わらず、会長及び学校長が協議等を行い、柔軟な取り扱いができることとする。
但し、できるだけ本規約等の主旨に沿って活動することとする。
第３３条 本規約は、１９４８（昭和２３）年より施行する。
１９８０（昭和５５）年４月２３日一部改正する。
２０００（平成１２）年１１月１８日一部改正する。
２００２（平成１４）年１２月１８日一部改正する。
２００３（平成１５）年５月１４日一部改正する。
２００９（平成２１）年３月４日一部改正する。
２０１１（平成２３）年３月２日一部改正する。
２０１４（平成２６）年５月１４日一部改正する。
２０１９（令和元）年５月２２日一部改正する。
２０２０（令和２）年７月２９日一部改正する。
２０２１（令和３）年７月１２日一部改正する。
２０２１（令和３）年９月２４日一部改正する。
なお、本改正は２０２２（令和４）年度の役員・会計監査・委員の選出より適用し、２０２１（令和３）年度中はなお従前の例によるものとする。
２０２２（令和４）年３月８日一部改正する。

4

附第１条
１

則委員の選出
各学年の保護者よりクラス数と同数の選出委員及び１年生から５年生について、クラス数と同数の生活指導委員を選出する。

２

全学年の保護者より、８名以内のふれあい委員を選出する。

３

委員の選出は、第一に立候補によるものとし、立候補者が定数を超過した場合には、立候補者内で抽選により選出を行う。立候補者が定数に満たない場合は、選出対象者において抽選を行うこととする

４

各委員会に、教職員の代表若干名をおく。

５

教職員の互選により、教職員２名を選出し、運営委員会に出席する。

６

２００８年度以降の本部役員経験者は、一家庭において全ての役員、委員、会計監査を免除とすることができる。当該会員が免除を受ける場合には、委員選出用紙にて辞退を申し出るものとする。

７

対象児童において委員を経験した会員は、翌年度以降の選出時、委員選出用紙にて辞退を申し出ることができる。

８

当年度の委員は、翌年度の委員選出時、前項に加え、当該会員の家庭の全ての児童において委員選出用紙にて辞退を申し出ることができる。なお、選出委員は、その任務に公正を期すため、本項の規定に関わらず翌年度の委員選出の対象外とする。

９

委員の任務が常時執行できない状態にある会員は、選出辞退申出書をもってのみ辞退を申し出ることが出来る。申し出先は担当Ｔ会員（教頭）とし、申し出を受けた当該Ｔ会員は、選出辞退者の氏名を選出委員へ報告するものとする。なお、各会員の辞退理由については会員の個人情報が含まれるため当該Ｔ会員限りとし、選出委員への伝達は行わない。

１０ 選出された後は、辞退することはできないが、委員の任務が常時執行できない理由が新たに生じた場合は、その限りではない。
１１ 次の会員は、委員候補から除外する。
（１） 本部役員及び会計監査の会員（２） 本部役員及び会計監査補欠の会員
１２ 委員の選出は、原則として対象となる任期の前年度中に完了する。ただし、１年生については、新年度において速やかに選出を行うものとする。
第２条
１

役員及び会計監査の選出
役員及び会計監査候補者は、各学年の保護者よりクラス数と同数を選出し、教職員よりは役員２名が推薦される。

２

前項とは別に役職を選択して立候補することができる。立候補者は前項の学年候補者からは除外される。

３

２００８年度以降の本部役員経験者は、一家庭において全ての役員、委員、会計監査を免除とすることができる。当該会員が免除を受ける場合には、役員選出用紙にて役員選出を辞退する旨を申し出るものとする。
5

４

当年度の委員は、翌年度の役員及び会計監査選出時、当該会員の家庭の全ての児童において役員選出用紙にて選出辞退を申し出ることができる。なお、選出委員は、その任務に公正を期すため、本項の規定に関わらず翌年度の役員及び会計監査選出の対象外とする。

５

当年度の会計監査委員は、その任務に公正を期すため、翌年度の役員及び会計監査選出の対象外とする。

６

役員の任務が常時執行できない状態にある会員は、選出辞退申出書をもってのみ辞退を申し出ることができる。申し出先は担当Ｔ会員（教頭）とし、申し出を受けた当該Ｔ会員は、選出辞退者の氏名を選出委員へ報告するものとする。なお、各会員の辞退理由については会員の個人情報が含まれるため当該Ｔ会員限りとし、選出委員への伝達は行わない。

７

選出された後は、辞退することができないが、役員の任務が常時執行できない理由が新たに生じた場合は、その限りではない。

８
第３条
１

役員及び会計監査の選出は、原則として２月までに完了する。
選出委員会
委員会は、Ｐ会員の本部役員、会計監査及び委員を公正に選出することを目的として設置する。本
部役員及び会計監査の選出の手順については、別に定める役員選出取扱要綱によるものとする。

２

本委員会は、第１条第１項において選出された委員及び同条第４項に定める教職員の代表により構成される。公正を期すため、Ｐ本部役員、会計監査選出時の統括は、Ｔ会員代表が務めるものとする。なお、委員選出時の統括は、本部役員が兼務をもってその任にあたるものとする。

第４条

生活指導委員会

１

児童の安全を守ることを目的として設置する。

２

本委員会は、規約第１０条に定める生活指導委員長、第１条第１項において選出された委員及び同条第４項に定める教職員の代表により構成される。

第５条
１

ふれあい委員会
本委員会は『枚方子どもいきいき広場事業』を活用した香里ふれ愛・フリー・スクエアの運営を通じ、関係地域団体の協力のもと、次世代を担う子どもたちの生きる力を育むとともにその健全な育成に資する事を目的として設置する。

２

本委員会は、規約第１０条に定めるふれあい事務局長、第１条第２項において選出された委員及び同条第４項に定める教職員の代表により構成される。

第６条

児童支援活動について

１

児童の学校生活の充実を図ることを目的として活動する。

２

本活動にあたる専任の担当者は置かず、規約第１０条に定める本部役員が統括し、第１条第１項及び第２項において選出された委員が必要に応じて活動を担う。

6

第７条

弔慰費規定

会員の弔に際し、次の金品を贈り弔の意を表す。金五千円と樒又はやむを得ぬ場合、供花料五千円とする。
上記の適用は、本会員とその子どもとする。（但し、教職員に関しては配偶者を含む）
第８条

附則の改正

１

本附則は運営委員会において、委員の３分の２以上の賛成を得て改正することができる。

２

なお、改正の条項は、その資料を少なくとも改正を審議する運営委員会の一週間前に会員に配布しなければならない。

３
第９条

改正の条項は、会員に通知しなければならない。
本附則は、１９７８（昭和５３）年４月１７日より施行する。
１９９０（平成２）年５月２６日一部改正する。
１９９４（平成６）年４月１６日一部改正する。
１９９８（平成１０）年１月１７日一部改正する。
１９９８（平成１０）年５月２日一部改正する。
１９９９（平成１１）年１１月６日一部改正する。
２０００（平成１２）年１１月４日一部改正する。
２００２（平成１４）年１２月１８日一部改正する。
２００３（平成１５）年３月１２日一部改正する。
２００３（平成１５）年５月１４日一部改正する。
２００３（平成１５）年６月１４日一部改正する。
２００９（平成２１）年３月４日一部改正する。
２０１１（平成２３）年３月２日一部改正する。
２０１４（平成２６）年５月１４日一部改正する。
２０１９（平成３１）年１月１２日一部改正する。
２０１９（令和元）年５月２２日一部改正し、同日施行する。
２０２０（令和２）年３月４日一部改正する。
２０２１（令和３）年９月２４日一部改正する。
なお、本改正は２０２２（令和４）年度の役員・会計監査・委員の選出より適用し、２０２１（令和３）年度以前の取扱についてはなお従前の例によるものとする。
ただし、その移行期間においては、改正後の条文の趣旨に沿い、業務に支障のなきよう柔軟に運用するものとする。
２０２１（令和３）年１２月８日一部改正する。
２０２３（令和５）年１２月２日一部改正する。

7

附則第３条により「役員選出取扱要綱」を次の通り定める。
役員選出取扱要綱
第１条

この要綱は香里小学校ＰＴＡの役員及び会計監査を選出するためのものである。

第２条

本要綱に定める事務の運営については、選出委員が担当する。

第３条

ＰＴＡ規約及びこの要綱により処理し得ない事由が生じたときは、運営委員会と協議し決することが出来る。

第４条

選出日より２０日以前に役員及び会計監査選出について周知しなくてはならない。

第５条

次のことを会員に周知しなくてはならない。

１

立候補の受付期間

２

学年候補者選出のための選出日程

３

選出方法

４

その他必要な事項

第６条

立候補者は、学年、学級、氏名を記し定められた受付日までに選出委員に届出しなければならない。

第７条
１

学年候補者の選出は次の通りとする。
学年候補者の選出は、当該候補者が役員として就任する前年度の各学年において、クラス数と同数を選出する。選出方法は抽選とする。

２

附則第２条第３～６項における選出対象外及び選出辞退者を除外し、厳正なる抽選の上、学年候補者を選出する。

第８条

第６条による立候補者の受付状況及び第７条による学年候補者の選出状況について全会員に周知しなくてはならない。
第９条

抽選により決定された学年候補者に、定められた選出日までにやむを得ざる事由により欠員が生じた時は、再度抽選を行い補充する。
第１０条
１

役員を選出する場合は、次の順で行う。ただし、本条第３項に該当する役職がある場合は、第３項の規定を優先する。

２

①会長

②

副会長

③

書記

④

会計

⑤

生活指導委員長⑥

ふれあい事務局長⑦

会計監査委員

役員立候補者が役員の定数を満たさない場合は、学年候補者と役員立候補者の互選により役員の定数を満たさない人数を選出するものとする。
ただし、互選の方法が抽選となった場合には、役員立候補者は除外するものとする。
8３

役員立候補者が各役職の定数を越えた場合は以下の順により選出する。
①

各役職立候補者による互選②

役員立候補者及び学年候補者による投票

４

会計監査委員を学年候補者の互選により選出する。

５

役員及び会計監査委員の選出後、役員及び会計監査委員の補欠を選出する。選出人数は定数内とし、以下の順により選出する。

６①

役員立候補者のうち、本条第３項により選出されなかった者で補欠への選出を希望する者②

学年候補者による互選

本条第２～５項にて選出された者は、役員立候補者及び学年候補者の３分の２以上の承認を得なければならない。

第１１条 この要綱の改正は運営委員会に於いて出席委員の３分の２以上の賛成を必要とする。
第１２条 本要綱は、１９７８（昭和５３）年４月１７日より施行する。
２０００（平成１２）年３月４日一部改正する。
２０００（平成１２）年１１月４日一部改正する。
２００２（平成１４）年１２月１８日一部改正する。
２００３（平成１５）年３月１２日一部改正する。
２００３（平成１５）年４月２６日一部改正する。
２００３（平成１５）年６月１４日一部改正する。
２００９（平成２１）年３月４日一部改正する。
２０１１（平成２３）年３月２日一部改正する。
２０１４（平成２６）年５月１４日一部改正する。
２０２１（令和３）年９月２４日一部改正する。
なお、本改正は２０２２（令和４）年度の役員・会計監査の選出より適用し、２０２１（令和３）年度以前の取扱についてはなお従前の例によるものとする。
２０２１（令和３）年１２月８日一部改正する。

9

個人情報取扱方針
第１条
１

目的
この方針は香里小学校ＰＴＡ（以下「本会」という。
）が取得・保有する個人情報の取り扱いについて定めるものとする。

２

適正な取り扱いを定めることにより、本会の円滑な運営を図るとともに、個人情報に関する会員の権利・利益を保護するものである。

３

本会が取得・保有する個人情報とは、本会会員名簿及びその他の個人情報データベース（以下、個人情報データベース）という。）である。

第２条

責務
本会は個人情報保護に関する法令等を遵守し、ＰＴＡ活動においても個人情報の保護に努めるものとする。

第３条

管理者および取扱者

１

本会における個人情報データベースの管理者は、ＰＴＡ会長とする。

２

本会における個人情報データベースの取扱者は、ＰＴＡ役員及び委員とする。

第４条

秘密保持義務
個人情報データベースの管理者・取扱者は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。その職を退いた後も同様とする。

第５条
１

収集方法
本会は、個人情報を収集するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め、本人に明示する。

２
第６条

要配慮個人情報などを収集する場合は、あらかじめ本人の同意を得る。
取得する個人情報
本会は、円滑なＰＴＡ活動をおこなうために以下の情報を取得する。

１

会員の氏名・連絡先

２

会員の子どもの氏名・クラス

３

必要に応じ、会員や会員の子どもなどの写真

４

その他、ＰＴＡの業務遂行上必要となる情報

第７条

利用
本会では個人情報を次の目的のために利用する。

１

会費の請求と集金。
（集金依頼のため香里小学校との共同利用）

２

文書等の送付３

下記における名簿の作成と管理
①

本会会員

②

ＰＴＡ役員及び会計監査委員③

ＰＴＡ役員及び会計監査委員補欠

④

委員

⑤

ＰＴＡ役員選出時の学年候補
10

⑥

その他ＰＴＡ活動の実施に必要と認めた項目

４

本会役員・会計監査委員・委員の選出。

５

４の際の諸連絡

６

４の際の本会会員に向けての諸連絡

７

ＰＴＡ活動の実施

第８条

利用目的による制限
本会は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の方針により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。

第９条

管理

１

個人情報は、管理者又は取扱者が保管するものとし、適正に管理する。

２

不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄する。

第１０条 保管及び持ち出し等
１

個人情報データベース、個人データを取り扱う電子機器等については、ウィルス対策ソフトを入れるなど適切な状態で保管することとする。

２

持ち出す場合は、電子メールやソーシャル・ネットワーキング・サービス等での送付も含め、ファイルにパスワードをかけるなど適切に行うこととする。

第１１条 第三者への提供の制限
個人情報は次にあげる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供してはならない。
１

法令に基づく場合

２

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

３

公衆衛生の向上又は生徒の健全育成の推進のために必要がある場合

４

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第１２条 第三者提供に係る記録の作成等
１

個人情報を第三者（府、市役所を除く）に提供したときは、次の項目について記録を作成し保存する。

２①

第三者の氏名②

提供する対象者の氏名③

提供する情報の項目④

対象者の同意を得ている旨

ただし、前条１～４の場合は除く。

第１３条 第三者提供を受ける際の確認等
１

第三者（府、市役所を除く）から個人情報の提供を受けるときは、次の項目について記録を作成し保存する。
①

第三者の氏名②

第三者が個人情報を取得した経緯③提供を受ける対象者の氏名
11

２

④

提供を受ける情報の項目⑤

対象者の同意を得ている旨（事業者でない個人から提供を受ける場合は記録不要）

ただし、第１１条１～４の場合は除く。

第１４条 情報の開示等
１

本会は、本人から、個人情報の開示、利用停止、追加を求められたときは、法令に沿ってこれに応じる。

２

会員は、取得に同意した場合であっても、その後の事情により個別の項目または全ての事項について、同意を取り消すことができる。

３

不同意の申し出があった場合、直ちに該当する個人情報を廃棄または削除する。
ただし、名簿などとして既に配布しているものについては、削除の連絡をすることでこれに替える。

第１５条 漏えい時等の対応
個人情報データベースを漏えい等（紛失含む）したおそれがあることを把握した場合は、直ちにＰＴＡ会長に報告する。
第１６条 研修
本会は、ＰＴＡ役員、委員に対して定期的に個人情報の取り扱いに関する留意事項について研修を実施するものとする。
第１７条 改正
本会の「個人情報取扱方針」は、運営委員会において３分の２以上の賛成を得て改正することができる。
第１８条 その他
本方針は、令和元年５月２２日より施行する。
２０２１（令和３）年１２月８日一部改正する。

12

吾らに堅
き
誓あり

心を磨
き
業を練て時の流
れに竿さして三、淀の川
水
よ
ど
みなさ

吾らに尽
き
ぬ
恵
あり

街
なみ
栄え
人
和して生
駒
飯
森
窓に入り

二、
香里が丘の朝
ぼら
け

吾らに清き
誇
あり

誠の道を進
み
ゆく

跡をした
いて一す
じに一、梅が香匂う
菅公の枚
方
市
立
香里
小桜
井喜
一郎

学校
校
歌

作
詞

我等の学あゝ
あゝ
頼もし
き
頼もし
き

日々に伸び
ゆく
若
緑

こ
こに自
由のかげ
ひろし三、
こ
こに平
和の泉
湧
き

我
等の学
園

あゝ
あゝ
清々し
清々し心のちりも払
わ
れて調
べを合わす
松の風

二、
文読む
窓の声
々に

13

我
等の学
園

あゝ
あゝ
清らなり
清らなり

香里が丘を
名に負
いて

秋はもみ
じのあやにし
き

枚
方
市
立

一、
春は
桜の花の雪

香里
小学
桜
井
喜
一郎
作
詞

校
行進
曲

香里小学校ＰＴＡ規約集（最新版）は、香里小学校ブログの配布文書一覧をご覧ください。
https://hirakata.schoolweb.ne.jp/weblog/index.php?id=2710040&type=5