Het ArcGIS Online organisatieportaal beheren
ArcGIS Online is een online GIS-platform, ontwikkeld door Esri Inc. In dit hoofdstuk wordt
aandacht besteed aan de inrichting en het beheer van het ArcGIS Online Organisatie portaal.
Een groot voordeel van een ArcGIS Online organisatie voor een middelbare school is demogelijkheid om accounts voor leerlingen toe te voegen aan en te beheren via de ArcGIS
Online organisatie. Niet alleen worden leerlingen niet geconfronteerd met limieten in het
gebruik van functionaliteiten, zij kunnen ook op een eenvoudige manier gemaakt materiaal
delen met docenten en medeleerlingen. De beheerder van de ArcGIS Online organisatie
heeft overigens altijd de mogelijkheid om het gemaakte materiaal van alle leden van deorganisatie te bekijken.
Leerdoelen
In dit hoofdstuk leert u:- Hoe u gemaakte content kunt beheren.
- Hoe het creditverbruik is te beheersen door standaardtoewijzing van credits in testellen.
- Hoe u een nieuwe gebruikersrol kunt aanmaken en bepaalde rechten kunt toekennen
aan een rol.
- Hoe u nieuwe gebruikers kunt toevoegen aan het ArcGIS Online portaal.
- Hoe u met een bestand gelijktijdig meerdere gebruikers kunt toevoegen.
- Hoe u een groep kunt aanmaken en leden kunt uitnodigen voor een groep.
LET OP! Begin pas met de volgende oefeningen nadat uw ArcGIS Online organisatie accountis geactiveerd. U hebt per e-mail een link ontvangen om deze te activeren. Dit activeren
wordt door één docent per school uitgevoerd. Deze docent kan vervolgens collega’s als
gebruiker toevoegen aan de ArcGIS Online organisatie. In stap 6 staan de stappenbeschreven die hiervoor doorlopen dienen te worden.
Omdat het activeren van uw ArcGIS Online organisatie een eenmalige handeling is, wordt dit
proces niet verder uitgewerkt in deze handleiding. De Esri docent(en) helpt/helpen u echtergraag om zo snel mogelijk aan de slag te kunnen.
1 InloggenoOpen een webbrowseroGa naar de URL van uw Organisatie Account, bijvoorbeeld
http://opleidingen.maps.arcgis.com (waarbij opleidingen vervangen wordt door uw
unieke organisatie naam)

U wordt automatisch doorverwezen naar een login pagina.

1o

Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord inoKies de knop aanmelden

U wordt doorgestuurd naar de home pagina van uw ArcGIS Online organisatie account enbent nu ingelogd.
2 Taal instellen
De taal van uw ArcGIS Online account wordt ingesteld op basis van de instellingen van uw
computer. In deze handleidingen wordt uitgegaan van Nederlands als ingestelde taal. In
deze oefening wordt uitgelegd hoe u de taal van uw ArcGIS Online account kunt wijzigen.
In het menu bovenin de browser staat rechts uw eigen naam. Naast de naam bevindt zich
een naar beneden gerichte pijl.
oKies uit het menu de pijl rechts van uw naamoKies in het menu dat verschijnt voor Mijn profiel

Er opent een nieuwe pagina met uw profielinstellingen.
oKies de knop Mijn profiel bewerken

2Vervolgens krijgt u de mogelijkheid om diverse instellingen van uw profiel aan te passen.
oKies aan de rechterkant van uw scherm onder optie Taal voor de mogelijkheid
Dutch-NederlandsoPas desgewenst andere instellingen aanoKies onderaan de pagina de knop Opslaan

De taal is nu ingesteld op Nederlands. Alle tekst en knoppen in ArcGIS Online worden nu
automatisch in het Nederlands weergegeven.
3 De contentpagina
In het menu bovenaan de pagina zijn diverse opties beschikbaar. In de oefeningen waarin
we kaarten gaan maken gaan we vooral aan de slag met de optie Kaart. Via die link opentde ArcGIS Online Mapviewer, waarmee het mogelijk is kaarten te bekijken én te maken.
Alvorens die mogelijkheden te verkennen is het goed kennis te nemen van de pagina
Content.
oKies in het menu bovenaan de pagina de optie Content

De pagina die verschijnt geeft alle inhoud weer die via uw account is opgeslagen. Binnen
ArcGIS Online wordt die inhoud Content genoemd. Wanneer u deze pagina voor het eerst
opent zal de pagina leeg zijn. Wanneer u echter meerdere kaarten gemaakt heeft in ArcGIS
Online kan het wenselijk zijn om de content anders te organiseren.

De gebruiker waarvan de bovenstaande afbeelding afkomstig is heeft dermate veel kaarten
gecreëerd dat een andere ordening wenselijk was. Daar leent de pagina Content zichuitstekend voor. U kunt binnen de pagina Content mappen aanmaken en items verplaatsen
naar die mappen.
oMaak een map aan door links in het scherm onder de optie Folders te kiezen voor deoptie Nieuw
3

Het wordt aangeraden om aan het eind van deze training terug te keren naar de pagina
Content en de door uzelf geproduceerde kaarten op een voor u logische manier in te delen.
In het vervolg van deze training zullen we meermaals terugkomen bij deze pagina.
4 Mijn Organisatie
Met een ArcGIS voor op School leeromgeving heeft u toegang tot een ArcGIS Online
organisatie account dat uniek is voor uw school. De administrator is de beheerder van dit
ArcGIS Online Organisatie account. De beheerder (of beheerders) ziet (of zien) in het menu
bovenaan de pagina de optie Organisatie.
Deze pagina biedt een grote variatie aan mogelijkheden om uw organisatie te configureren,gebruikers te beheren en gedetailleerdere instellingen aan te passen. Het behandelen vanalle mogelijkheden valt niet binnen het doel van deze training.
Wij willen u echter graag op de mogelijkheid Instellingen bewerken wijzen.

Via de optie Instellingen bewerken heeft u toegang tot diverse instellingen op uw ArcGIS
Online Organisatie. Hier kun u uw ArcGIS Online portaal, bereikbaar via de unieke URL,
aanpassen aan uw eigen wensen. Voeg bijvoorbeeld het logo van de school toe via optie
Banner op de sub-pagina Startpagina. Dergelijke aanpassingen zijn zichtbaar voor allebezoekers van uw ArcGIS Online organisatie.
Uw ArcGIS Online account is kosteloos te gebruiken om kaarten te maken. Voor een aantalfuncties worden echter zogenoemde credits in rekening gebracht. Op de pagina Organisatie
wordt rechts de status van uw ArcGIS Online abonnement getoond, inclusief het aantal
credits dat beschikbaar is binnen uw organisatie. Credits is een concept binnen ArcGIS
Online waarmee vooruitbetaald wordt voor het gebruik van bepaalde functies. Uw
organisatie account heeft jaarlijks de beschikking over een bepaald aantal van deze credits.
Elke keer wanneer een bepaalde functie gebruikt wordt, wordt een aantal credits inmindering gebracht op uw tegoed. Wanneer u onverhoopt meer dan 75% van uw credits
hebt verbruikt ontvangt u hierover een e-mail.
Voor een overzicht van de kosten in credits van verschillende functies volgt u de volgende
link (Engelstalig): http://www.esri.com/software/arcgis/arcgisonline/credits.
Om het gebruik van credits beter te beheren is het mogelijk om Budgettering en
toewijzing van credits in te schakelen.

4U doet dit door op de pagina Instellingen bewerken van Organisatie te kiezen voor het
tabblad Credits.

Volg de volgende stappen:oVink de optie Hulpmiddelen creditbudgettering activeren aanoBevestig uw keuzeoGebruik de knoppen Standaardtoewijzing instellen en Budget beheren om decredit-budgetten voor alle of individuele leden in te stellen

55 Een nieuwe ArcGIS Online rol aanmaken
In deze oefening ontdekt u hoe u in ArcGIS Online een aparte rol aan kunt maken voor
leerlingen. Door het aanmaken van een rol kunt u eenvoudig bepalen welke rechten
leerlingen (en collega’s) wel en welke rechten zij niet hebben bij het gebruik van ArcGIS
Online.
Om een nieuwe rol aan te maken dient u beheerder te zijn van uw ArcGIS Online
organisatie.
LET OP! Zijn meerdere docenten beheerder van uw organisatie? Dan is het niet wenselijk
om meerdere malen dezelfde rol aan te maken. Stem in dat geval af welke beheerder
onderstaande stappen ook daadwerkelijk uitvoert en welke beheerder(s) slechts
kennisnemen van de mogelijkheid.
Volg de volgende stappen:o

Log in op uw ArcGIS Online organisatie via de url van de organisatie(jeorganisatie.maps.arcgis.com)oNa het inloggen kiest u uit het menu bovenaan de pagina voor de optie OrganisatieoKies op de nieuw geopende pagina de eerste optie: Instellingen bewerkenoKies vervolgens uit het verticale menu de optie Rollen

6oKies voor de groene knop Rol maken

U krijgt vervolgens een aantal velden te zien waarmee u kunt bepalen welke titel de nieuwerol krijgt, welke beschrijving u mee wilt geven en op welk template u de nieuwe rol wilt
baseren. De diverse templates kennen automatisch een bepaald aantal rechten toe aan denieuw aan te maken rol.
o

Voer in het invoerveld Naam van deze rol een geschikte naam in, bijvoorbeeld
LeerlingoVoer in het invoerveld Beschrijving een voor u herkenbare en duidelijke beschrijving
inoSelecteer bij de derde mogelijkheid de optie Studententemplate

Na het selecteren van het Studententemplate krijgt u een overzicht te zien met allemogelijke rechten die aan een rol toegekend kunnen worden.
Door het selecteren van het Studententemplate zijn een aantal rechten wel en anderen
niet toegekend. Wij adviseren om een aantal aanpassingen te overwegen:7

oSchakel onder Groepen tenminste de optie Lid worden van organisateigroepen
in. Dit is een noodzakelijke voorwaarde voor het te ontwikkelen Veldwerk 2.0oSchakel opties onder Premium Content alleen in wanneer u verwacht dat leerlingen
deze rechten daadwerkelijk gaan gebruiken. Misbruik van deze rechten kan namelijk
ongewenste gevolgen hebben: deze Premium Content, ook wel GeoServices
genoemd, verbruiken credits van uw tegoed.

De afbeelding op de volgende pagina toont een overzicht van de geadviseerde instellingen.

6 Nieuwe gebruikers handmatig toevoegen
In deze oefening maakt u kennis met de mogelijkheid om als beheerder ArcGIS Online
accounts aan te maken voor gebruikers.
Hierbij wordt verondersteld dat voorgaande oefening doorlopen is en dat de rol Leerling dus
beschikbaar is binnen uw ArcGIS Online Organisatie account.

8

Het is denkbaar dat het voor u niet relevant is om slechts een enkel account aan te maken
maar dat u de voorkeur geeft aan het aanmaken van meerdere accounts tegelijk. Toch kan
het nuttig zijn om de volgende stappen wél te doorlopen om zodoende een beter begrip te
krijgen van de benodigde configuratie stappen.
Volg de volgende stappen:o

Log in op uw ArcGIS Online organisatie via de url van de organisatie(jeorganisatie.maps.arcgis.com)oNa het inloggen kiest u uit het menu bovenaan de pagina voor de optie OrganisatieoKies op de nieuw geopende pagina de tweede optie: Leden uitnodigen

Er worden een drietal opties aan u voorgelegd.
oAutomatisch leden toevoegen, zonder een e-mail te verzenden; hierbij kiest ude gebruikersnaam en het wachtwoord voor de nieuw toe te voegen gebruiker(s).

oVerzend uitnodigingen naar vooraf ingestelde gebruikersnamen; hierbij
bepaalt u de gebruikersnaam voor de nieuwe gebruiker(s) maar wordt het accountpas actief wanneer de gebruiker klikt op de link die hij of zij per e-mail ontvangt.

oUitnodigingen verzenden naar bestaande gebruikers; hierbij kunt u ArcGIS
Online gebruikers die nog geen lid zijn van uw ArcGIS Online organisatie uitnodigenom alsnog lid te worden. Zij ontvangen hierover een e-mail met een unieke link.

Binnen het onderwijs is de meest voorkomende keuze die voor de eerste optie,
Automatisch leden toevoegen, zonder een e-mail te verzenden. Hierbij hebben uw
leerlingen direct toegang, op basis van een wachtwoord dat u bepaalt.
oSelecteer de optie Automatisch leden toevoegen, zonder een e-mail teverzendeno

In het volgende scherm zijn alle velden verplicht. Vul deze in.

oKies bij niveau voor 2 om de gebruiker toe te staan kaarten te maken; een
gebruiker van niveau 1 heeft alleen rechten om content te bekijken.

oSelecteer bij Rol de door u aangemaakte rol Leerling.

oSelecteer de optie Toevoegen en controleren9Tip! Wilt u meerdere accounts handmatig toevoegen? Selecteer dan in plaats van de optie
Toevoegen en controleren de optie Meer toevoegen.
In het volgende scherm worden de gegevens getoond zoals die door u zijn ingevoerd.
oControleer de gegevensoKies de optie Leden toevoegen

U bent nu klaar. Het betreffende account is toegevoegd en de gebruiker kan inloggen met dedoor uw in ingevoerde gegevens.

107 Nieuwe gebruikers toevoegen vanaf een bestandIn de vorige oefening heeft u één ArcGIS Online account aangemaakt voor een gebruiker.
Daarbij is een Tip genoemd waarmee u meerdere gebruikers handmatig aan kunt maken.
ArcGIS Online bevat echter ook een mogelijkheid om accounts aan te maken op basis van
een bestand. In deze oefening voegen we meerdere accounts tegelijk toe aan uw ArcGIS
Online Organisatie account op basis van zo’n bestand.
Om gebruikers toe te kunnen voegen vanaf een bestand dient een specifiek bestandaangemaakt te worden met de gegevens van de aan te maken gebruikers daarin. Dezegegevens dienen in het CSV bestandsformaat aangeboden te worden binnen ArcGIS Online.
Een veelgebruikte methode om een dergelijk bestand aan te maken is met het programma
Microsoft Excel.
In deze oefening maken we allereerst een dergelijk bestand aan om vervolgens met dit
bestand accounts in ArcGIS Online aan te maken.
Volg de volgende stappen om een geschikt bestand te creëren voor het toevoegen van
ArcGIS Online gebruikers.
oOpen een leeg Excel bestandDe eerste rij van het Exel bestand wordt de koptekst genoemd en bepaald welke gegevens
in de bijbehorende kolom weergegeven worden. In de volgende afbeelding en tabel isweergegeven welke informatie in deze koptekst weergegeven dient te worden en aan welke
eisen data in de bijbehorende kolommen dient te voldoen.

Let op: de koptekst dient exact dezelfde opmaak te hebben als in onderstaande afbeelding.
Cel
A1

Koptekst
E-mail

B1
C1
D1
E1

VoornaamAchternaam
Gebruikersnaam
Wachtwoord

F1

Rol

G1

Niveau

H1

Groep

o

Opmerking(en)Data in deze kolom hoeven geen unieke waarden tebevatten

Data in deze kolom dient uniek te zijn
Data in deze kolom moet tenminste uit letters én cijfers
bestaan (minimaal 8 karakters)
Data in deze kolom moet verwijzen naar rollen die in uw
organisatie bestaan, zoals de in de vorige oefening
aangemaakte rol Leerling
Keuze uit niveau 1 of 2, afhankelijk van rol. De rol leerlingis niveau 2
Bepaal in welke groep een leerling komt. Bijvoorbeeld:‘groep1’ of ‘groep2’

Voer in alle kolommen nu de gegevens in die u wilt gebruiken om ArcGIS Online
accounts aan te maken.

Sla het bestand eerst op voor uw eigen administratie als een Excel bestand.
o

Kies in het menu de optie Bestand11

oKies vervolgens de optie Opslaan alsoFormuleer een voor u herkenbare bestandsnaamoSelecteer bij de mogelijkheid Bestandsindeling de optie Excel-werkmapoSla het bestand op

Voordat het door u aangemaakte bestand gebruikt kan worden binnen ArcGIS Online dientdie bestand opgeslagen te worden als een bestand met CSV indeling. Dit realiseert u als
volgt:oKies in het menu de optie BestandoKies vervolgens de optie Opslaan alsoFormuleer een voor u herkenbare bestandsnaamoSelecteer bij de mogelijkheid Bestandsindeling de optie Door komma’s
gescheiden tekst (.csv)

LET OP! Gebruikt u Excel for Mac? Kies dan de optie Door lijstscheidingstekens
geschieden Windows-tekst (.csv)oSla het bestand op

Uw CSV bestand is nu aangemaakt en kan gebruikt worden om ArcGIS Online accounts aan
te maken. Volg hiervoor de volgende stappen.
o

Log in op uw ArcGIS Online organisatie via de url van de organisatie(jeorganisatie.maps.arcgis.com)oNa het inloggen kiest u uit het menu bovenaan de pagina voor de optie OrganisatieoKies op de nieuw geopende pagina de tweede optie: Leden uitnodigeno

Er worden een drietal opties voorgelegd.

12Zie voor een uitleg van de diverse opties de vorige oefening.
Binnen het onderwijs is de meest voorkomende keuze die voor de eerste optie,
Automatisch leden toevoegen, zonder een e-mail te verzenden. Hierbij hebben uw
leerlingen direct toegang, op basis van een wachtwoord dat u bepaalt.
oSelecteer de optie Automatisch leden toevoegen, zonder een e-mail teverzenden

In de vorige opdracht heeft u de bovenstaande stappen ook gevolgd. In tegenstelling tot die
opdracht, vult u echter niet de getoonde invoervelden in.
oSelecteer het tabblad Vanaf een bestando

Selecteer de optie Kies bestand en selecteer het CSV bestand dat u in de vorige
stappen heeft aangemaaktoKies de knop Bestand uploaden en controleren

Er wordt een overzicht getoond van de aan te maken accounts, gebaseerd op de informatie
uit uw Excel bestand.

13

U kunt eventueel aanpassingen maken of gegevens uit de lijst verwijderen.
o Kies de optie Leden toevoegen om de ArcGIS Online accounts daadwerkelijk toe tevoegen.
Afhankelijk van het aantal aan te maken accounts kan het even duren voordat de volgende
melding verschijnt. Wanneer de melding uit de volgende afbeelding verschijnt zijn deaccounts succesvol toegevoegd en bent u klaar.

8 Een groep maken
ArcGIS Online biedt de mogelijkheid om groepen aan te maken en binnen die groep content,
zoals webmaps, te organiseren. Groepen zijn een handige manier om bijvoorbeeld samen
met meerdere gebruikers samen te werken aan één kaart. De eigenaar van een groep
bepaalt of de groep openbaar of besloten is en kan andere gebruikers toevoegen aan degroep. Die nieuwe groepsleden krijgen dan toegang tot de content van de groep.
Concreet in het onderwijs kunt u bijvoorbeeld voor elke werkgroep/klas een aparte groep
aanmaken en in de betreffende groep alleen de kaarten delen die u relevant acht voor die
groep. Door vervolgens de leerlingen/studenten uit een klas aan de juiste groep toe tevoegen, krijgen zij eenvoudig toegang tot de juiste kaarten. Ook het werken in groepen vanleerlingen/studenten binnen een klas/werkgroep is op deze manier eenvoudig te faciliteren.
Veel docenten vinden het bovendien wenselijk om een aparte ArcGIS Online groep te

14

hebben voor collega’s om zo content, zoals webmaps, met (alleen) collega’s te kunnendelen.
In deze oefening maakt u een groep aan die bedoelt is voor de collega’s van uw
school/vakgroep.
LET OP! Bij deze oefening geldt dezelfde opmerking als bij de oefening over het aanmaken
van rollen: als u met meerdere collega’s deze training volgt, overleg dan wie daadwerkelijk
de groep aanmaakt om te voorkomen dat uw ArcGIS Online Organisatie vervuilt raakt met
meerdere dezelfde groepen; of spreek af om na de training de groep(en) te verwijderen.
oKies in het menu bovenaan de pagina voor de optie Groepen. Er opent een nieuwe
pagina.

oKies links bovenin voor de optie Nieuwe groep creëren. Er opent een nieuwe
pagina.

o

Voor bij het invoerveld Groepsaam de naam in van de nieuw aan te maken groep.
Bijvoorbeeld Docenten SCHOOLNAAM.

oVoer bij het veld Samenvatting een korte omschrijving van de groep weer die in éénoogopslag duidelijk maakt voor wie deze groep bedoelt is, bijvoorbeeld Groep voor
docenten SCHOOLNAAM.

oVoer bij het veld Beschrijving een voor u herkenbare beschrijving van de groep in,bijvoorbeeld Deze groep wordt gebruikt door alle aardrijkskunde docenten van
SCHOOLNAAM om kaarten en andere Geo-informatie met elkaar te delenoVoer bij het veld Labels tenminste één label in, bijvoorbeeld Docenten.

oSelecteer bij de mogelijkheid Status hoe u wilt dat deze groep beschikbaar is voor
andere ArcGIS Online gebruikers. Voor de in deze oefening aan te maken groep
Docenten adviseren wij de mogelijkheid Privé of Organisatie te selecterenoSelecteer bij de mogelijkheid Bijdragers wie content, zoals webmaps, magtoevoegen aan deze groep. Voor deze oefening adviseren wij de optie Alle leden teselecterenoWanneer u tevreden bent met de gekozen instellingen kiest u de knop Opslaan

Na het opslaan van de instellingen wordt de nieuwe groep aangemaakt en verschijnt een
nieuwe pagina. Via deze pagina kunt u zien welke content er bestaat voor de groep.
Aangezien er nog geen kaarten gemaakt zijn binnen de groep, wordt nog niets getoond.
Zodra een ArcGIS Online gebruiker een kaart maakt en deze deelt met de aangemaakte
groep, wordt die kaart zichtbaar in de content van de groep.
Om ArcGIS Online gebruikers, bijvoorbeeld collega’s, toe te voegen aan de groep dienen zij
hun ArcGIS Online account aangemaakt te hebben. Als dat het geval is:15

oSelecteer de optie Gebruikers uitnodigen

Er verschijnt een nieuw venster, zoals hieronder getoond.

Via dit venster kunt u bestaande ArcGIS Online gebruikers zoeken.
Door het selectievakje voor Alleen zoeken naar leden in ORGANISATIENAAM uit tevinken kunt u ook gebruikers uit andere ArcGIS Online organisaties toevoegen aan de groep.
Standaard ontvangen gebruikers een e-mail met daarin een uitnodiging om lid te worden
van uw groep. Via een link in deze e-mail kunnen zij hun lidmaatschap bevestigen. Om
gebruikers direct toe te voegen en dus geen e-mail te verzenden, vinkt u onderaan het
venster de optie Leden van de organisatie onmiddellijk toevoegen zonder te vragenom bevestiging uit.

16