プライバシーポリシー
当社は、総合的な⾃動⾞関連事業及び書類の預かり⼊出庫事業を営んでおり、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な個⼈情報を取り扱っております。
当社は、コンプライアンスの１項⽬として、個⼈情報保護を掲げ、個⼈情報の保護に関する法律に準拠した規則を制定し、管理体制を確⽴するとともに、役員及び従業員に周知し、個⼈情報の適切な保護に努めています。
当社は、当社が保有する個⼈情報について、以下に掲げる個⼈情報保護⽅針を定めています。
【個⼈情報保護⽅針】■個⼈情報保護の理念
⽇産部品埼⽟販売株式会社（以下、当社）は、総合的な⾃動⾞関連事業及び書類の預かり⼊出庫事業を核とした事業活動を⾏っています。事業活動を通じてお客様から取得する個⼈情報及び当社従業者の個⼈情報（以下、「個⼈情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個⼈情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個⼈情報を、以下の⽅針に従って取り扱い、個⼈情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安⼼」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
■⽅針
1. 個⼈情報の取得、利⽤及び提供に関して・適法、かつ、公正な⼿段によって個⼈情報を取得いたします。
・利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報を利⽤いたします。
・個⼈情報を第三者に提供する場合には、事前に本⼈の同意を取ります。
・取得した個⼈情報の⽬的外利⽤はいたしません。そのための措置を講じます。
・⽬的外利⽤の必要が⽣じた場合は新たな利⽤⽬的の再同意を得た上で利⽤いたします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して・個⼈情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3. 個⼈情報の安全管理に関して・個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の漏えい、滅失、⼜はき損などの様々なリスクを防⽌すべく、個⼈情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発⾒された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4. 苦情・相談に関して
・個⼈情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個⼈情報問い合わせ窓⼝を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5. 継続的改善に関して・当社の個⼈情報保護マネジメントシステムは、個⼈情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発⾒に努め、経営者による⾒直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及び JIS Q 15001 に準拠いたします。
制定⽇2005 年 4 ⽉ 1 ⽇

改定⽇

2017 年 1 ⽉ 16 ⽇

⽇産部品埼⽟販売株式会社
代表取締役

⼤迫芳丈

【個⼈情報の取扱いについて】
当社は、JISQ15001 要求事項に従い、以下の内容を公表します。
■ご本⼈から直接書⾯取得以外で取得する場合の利⽤⽬的
個⼈情報の種別

利⽤⽬的

開⽰区分

顧客から委託されたデータ書類の預り⼊出庫業務等のため⾮開⽰

ＥＴＣ申込書⼀式

ＥＴＣセットアップのため⾮開⽰

中元・歳暮届出先記⼊票

商品発送のため⾮開⽰

■開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的
個⼈情報の種別

利⽤⽬的

資料請求やお問合せを頂いた⽅の情報

お問合せへの対応、サービスに関するご案
内お客様・お取引先情報

お客様・お取引先との連絡、契約の履⾏、履⾏請求等

採⽤候補者・応募者に関する情報

採⽤選考、連絡

社員情報

⼈事、総務などの雇⽤管理■開⽰等の請求⼿続き
当社がご本⼈様⼜はその代理⼈様から、当社が保有する開⽰対象個⼈情報に関して利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌（以下、“開⽰等の請求”という。
）にご対応させていただく場合の⼿続きは、下記のとおりです。
1. 開⽰等の請求の申出先開⽰等のご請求については、「個⼈情報開⽰等請求書」（書式は下部の印刷ボタンよりプリントアウトできます）に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる⽅法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個⼈情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2. 開⽰等の請求における提出書⾯
開⽰等のご請求を⾏う場合は、「個⼈情報開⽰等請求書」（書式は下部の印刷ボタンよりプリントアウトできます）に所定の事項を全てご記⼊の上、ご郵送ください。
3. ご本⼈様確認
当社は開⽰等請求者のご本⼈様確認のため、お電話による照合を⾏います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住⺠票、健康保険証等のコピーを提⽰してもらう場合がございます。
4. 代理⼈様による開⽰等のご請求
開⽰等のご請求をすることについて代理⼈様に委任する場合は、個⼈情報開⽰等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理⼈様本⼈であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住⺠票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご⽤意下さい。
(2)委任状（ご本⼈様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理⼈様が親権者などの法定代理⼈のときは、委任状に代えて、ご本⼈様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5. 開⽰、利⽤⽬的の通知のご請求に関する⼿数料
個⼈情報の開⽰及び利⽤⽬的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500 円（税込）の⼿数料をいただきます。500 円分の郵便定額⼩為替を提出書類にご同封ください。 郵便
定額⼩為替のご購⼊のための料⾦及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、⼿数料が不⾜していた場合、及び⼿数料が同封されていなかった場合は、開⽰、利⽤⽬的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6. 開⽰等のご請求に対する回答⽅法
請求者の請求書記載住所宛に書⾯によってご回答いたします。
7. 認定個⼈情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会（JIPDEC）個⼈情報保護苦情相談室〒106-0032 東京都港区六本⽊ 1-9-9 六本⽊ファーストビル 12F

TEL：0120-700-779※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意願います。
※当社の個⼈情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し⽴ていただ
きたいと存じますが、当社の対応が満⾜できない場合、お客様は上記の「認定個⼈情報保護団体」へ苦情を申し⽴てることができます。
プライバシーマーク たいせつにしますプライバシー 17002194 ⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会（JIPDEC）ホームページへ（新規ウィンドウを表⽰）■個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓⼝までご連絡下さい。
〒338-0001 埼⽟県さいたま市中央区上落合 9-3-6
TEL：048-615-2383 （平⽇ 10:00 〜 17:00）
個⼈情報保護管理者：中村孝男

FAX：048-615-0423(24 時間受付)