コイハウスで配布するフリー冊子の募集について

２０２１年５月

広島電鉄株式会社

１．KOI PLACE 全体概要
コイプＫＯＩレイス

ＰＬＡＣＥは、ひろでん会館跡地の暫定活用（３年を予定）として整備される、広場を中心とする施設です。本

施設の整備およびイベント開催などにより、西広島エリアに新たな賑わいを生み出し、住民の皆様や通勤・通学で駅を利用される皆様などが憩い・くつろぎ・交流する場を創出することで、これから進むＪＲ西広島駅周辺のまちづくりを見据えた地域価値の向上を目指します。

見取り図（A）芝生広場
ECC

B

A

（B）コイハウス（コミュニティスペC
広電西広島
（己斐）

Dース）
（C）ショップ（D）コイテラス（飲食可能な座席をC

駅トイレ

C設置）
（E）レールサイドスペース↓JR西広島駅

名

コ イプ レイ ス

称： KOI PLACE（通称 コイプレ）

所在地： 広島市西区己斐本町一丁目 18-3
ＪＲ西広島駅から徒歩 1 分、広電西広島(己斐)から徒歩１分面

積： 約 1200 ㎡

サイト： https://koiplace.jp
管理者： 広島電鉄株式会社
株式会社エージェントゼロ（運営委託）（便宜上、KOI PLACE 事務局と称します）
全体供用開始： 2020 年 2 月

KOI PLACE は、ＪＲ西広島駅と広電西広島（己斐）の駅前かつ乗換え動JR 西広島駅線上にあり、日常的に多くの往来がある立地です。
KOI PLACE

広電西広島（己斐）1２．コイハウスでのフリー冊子配布の概要
・コイハウスは広場に面したコミュニティスペースで、休館日や貸切利用時以外はどなたでも利用することができます。
・コイハウスでは、街を眺めながらくつろげる場づくりを目指して、館内に本を置いております。その一環としてフリー冊子の配布スペースを確保しました。
・コイハウスで配布するのは無償配布を前提とする冊子で、サイズが A4 以下のものに限ります。配架作業は無償にて行いますが、コイハウスへの送料はご負担ください。
・配布を希望される方は、まず「フリー冊子配布申請書」および見本誌１冊をお送りください。KOI PLACE 事務局が審査を行い承認した冊子のみ、配布することとします。商業色の強い冊子や、特定の宗教・思想・政治活動を強く推進する冊子、コイハウスでの配布にふさわしくないと判断される冊子などは承認いたしません。詳細は下記に示す「フリー冊子配布規約」をご覧ください。

■コイハウスの様子↓広電西広島（己斐）↓コイハウス■フリー冊子の配布予定場所：コイハウス室内の管理人席前、コイハウス前設置のラック（ラックは、閉館時に室内へ移します。
）

配付予定場所①

配付予定場所②※①、②のどちらに配架するかは、管理者にて決めます。
※配布場所は管理上の都合により変更されることがあります。

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３．コイハウスでのフリー冊子配布規約
本規約は、KOI PLACE 内のコミュニティスペース「コイハウス」を管理・運営する広島電鉄株式会社（以下、管理者）と、コイハウス内でフリー冊子の配布を希望する者（以下、利用者）との間で、冊子配布（以下、本サービス）に関する条件等を定めたものです。

・本サービスの対象は無償配布を前提とする冊子に限ります。本サービスの利用にあたり料金は生じません。ただし冊子をコイハウスに送付するための送料は利用者が負担することとします。
・利用者と冊子の発行者が異なる場合は、利用者が発行者の許諾を得たうえで申請を行うこととします。
・本サービスの利用にあたっては、利用者が管理者に対し「フリー冊子配布申請書」および見本誌 1 冊を送付して申請することとし、管理者が審査のうえ承認した冊子のみを配布対象とします。承認前に見本誌以外の冊子を送付した場合、管理者は利用者の承諾なく冊子を廃棄することがあります。

フリー冊子配布申請書はこの冊子の末尾にあります

・管理者が承認した冊子については、本サービスにおいて 200 冊を上限に受け入れます。200 冊以上送付した場合、管理者は利用者の承諾なく冊子を廃棄することがあります。
・例えば月刊誌のように継続的に発行する冊子であっても、その都度審査を行いますので、申請書と見本誌を送付頂き審査を受けて頂く必要があります。
・本サービスにおいて冊子の配布期間はなく、原則として対象物がなくなるまで配布を継続します。配布開始日や配布終了日の指定はできません。冊子の在庫がなくなった際に管理者から利用者に連絡することはありません。また、在庫状
況や配架状況に関するご確認には対応いたしません。
・コイハウスで貸切イベントが行われる場合など、管理上の都合で冊子を一時的に撤去することがあります。
・具体的な配架位置は管理者が定めます。また、スペースの都合で、配布承認から配架まで時間を要することがあります。
・以下の項目に該当する冊子については配布を承認しません。なお、審査においては、下記項目のほか冊子の内容を総合的に評価して配布の可否を決定します。
A）公序良俗に反するもの
B）特定の宗教、思想、政治活動を強く推進するもの
C）成人向けコンテンツを含むもの
D）広告主体の冊子、クーポン誌、求人情報誌、商品カタログなど、商業色の強いもの
E）有償での販売を前提とするもの
F）サイズが A4 より大きいもの
G）暴力団その他反社会的勢力が関与しているもの
H）コイハウスでの配布にふさわしくないと管理者が判断するもの
・管理者が配布を承認した冊子について、利用者は、管理者による広報目的での使用（例えば、冊子を紹介するため、冊子の表紙画像をホームページやソーシャルネットワーキングサービスに掲載する等）を承諾することとします。
・管理者は、冊子の審査等のため、利用者の個人情報を取得します。個人情報の取り扱いには、KOI PLACE に関するプライバシーポリシー（KOI PLACE ホームページに掲載）が適用されます。
・管理者は、本サービスにより利用者もしくは第三者が被った損害やトラブルについて一切の責任を負いません。
・KOI PLACE の施設解体または移転のためコイハウスを閉鎖する際には、管理者は予告なく冊子の配布を打ち切ることとし、閉鎖時点で冊子が残っている場合、管理者は予告なく残部を廃棄することがあります。
・広島電鉄、広島電鉄の関係会社、公的機関が作成した冊子については、この規約によらないこととします。
・本規約は予告なく変更または廃止されることがあります。
・本サービスおよび本規約に関して紛争が生じた場合には、広島地方裁判所を第一審専属管轄裁判所とします。

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４．利用の流れ①フリー冊子配布申請書および見本誌の提出
KOI PLACE 事務局へ、「フリー冊子配布申請書」および見本誌 1 冊を送付ください。
（送料は利用者負担）②冊子の内容審査
KOI PLACE 事務局にて冊子の内容を審査し、結果をご連絡します。審査の過程で、メールまたは電話にて質問させて頂くことがあります。

③審査結果のお知らせ
審査の結果（配布の承認または不承認）をメールまたは電話にてお知らせします。

④配布用冊子の送付
KOI PLACE 事務局が配布を承認する場合は、配布用の冊子（200 冊以下）を KOI PLACE 事務局へ送付ください。
（送料は利用者負担）⑤冊子の配布KOI PLACE 事務局がコイハウス内にて冊子を配布します。原則として配布終了するまで配布を継続します。スペースの都合により配布開始まで時間を要することがあります。

５．お問い合わせ先■管理者： KOI PLACE 事務局（コイハウス内）
所 在 地733-0812

電080-6315-8766

話

広島市西区己斐本町一丁目 18-3 コイハウス（担当： 乙川）

受付時間:コイハウス開館日の 10:00~19:00
メ ー ル

info@koiplace.jp

ウ ェ ブ

https://koiplace.jp

2020 年 2 月 13 日

策定

2020 年 11 月

コイハウスの受付時間を変更、配架場所を変更

６日

2021 年 5 月 10 日

コイハウスの受付時間を変更

4冊子の内容審査時には、この申請書を見本誌とともに提出してください。
送付先： 〒733-0812 広島市西区己斐本町一丁目 18-3 コイハウス内 KOI PLACE 事務局

KOI PLACE 事務局宛

フリー冊子配布申請書
コイハウスでのフリー冊子配布規約の内容を理解したうえで、下記内容に虚偽がないこと、冊子に暴力団その他反社会的勢力が関与していないことを誓約します。

氏名または社名
（〒－）

住所

電話番号

メールアドレス

冊子の名称
配布希望冊数（上限 200 冊）
申込年月日冊年月日※電話番号とメールアドレスのうちどちらかは最低限記載ください。
※個人情報の取り扱いには、KOI PLACE に関するプライバシーポリシーが適用されます。プライバシーポリシーは KOI PLACE ホームページに掲載されています。https://koiplace.jp/5