第３８回マルちゃん杯九州少年柔道大会
宿泊・お弁
当申込
要項
拝啓 時下、皆様方におかれましては、益々のご健勝のことと、お慶び申し上げます。
『第３８回マルちゃん杯九州少年柔道大会』が、宮崎県に於いて開催されますことを心より歓迎申し上げます。
この度の開催にあたり九州各地よりご参加いただく皆様のご宿泊・お弁当の申込みのご案内を、弊社名鉄観光サービス株式会社宮崎支店でお世話させていただくことになりました。大会運営の一助となるべく万全の準備体制のもとで満足いただける大会となりますよう努力致して参る所存でございます。
今大会のご成功をお祈り申し上げますとともに、皆さまのご来県を心よりお待ち申し上げます。
敬具
宮崎支店 支店長 吉田 宏
1．宿泊のご案内 【募集型企画旅行契約となります】※ 最少催行人員 1名(1) 宿泊設定日

２０２３年６月１０日（土）１泊※但し、災害等特別な事由が生じた場合は、別途考慮します。先着順となります。定員に達しましたら予約は終了となります。

(2) 宿泊施設

宿泊

監督・コーチ・選手

地域

ホテル名お部屋

1

青島

青島グランドホテル

和室（定員）

2

青島

AOSHIMA SUIKOEN

3

宮崎市街地

ホテルメリージュNO

和室・和洋室（定員）
ツイン（定員）小人

大人

旅行代金(宿泊代金) 旅行代金(宿泊代金)

7,800円
6,800円
7,300円
6,300円
8,500円
7,000円

9,300円
8,300円
9,300円
8,300円
9,500円
8,000円

食事条件
1泊2食付
1泊朝食付
1泊2食付
1泊朝食付
1泊2食付
1泊朝食付

会場まで（車）
約10分
約8分
約20分

※ 食事条件：1泊2食付もしくは1泊朝食付、 1泊2食には宿泊当日の夕食と翌日の朝食が含まれております。
※ 旅行代金には宿泊費、記載された食事代及び消費税等諸税を含みます。なお、飲料代、昼食代、交通費、 駐車場代及び洗濯代（クリーニング代含む）等、個人的性質の諸費用は旅行代金に含まれておりません。
※ お部屋の空き状況によっては、他のホテルの提案などさせて頂く可能性がございます。
※ 禁煙ルームには限りがございます。選手へ優先的にご案内させていただきますが、空室状況により消臭対応となる場合がございます。予めご了承くださいますようお願い致します。
※ 新型コロナウィルスガイドラインに基づいた、食事提供内容の変更の可能性がございます。
(3) 部屋タイプ・配宿
施設の利用は定員となります。原則、引率の方は1名一室利用でご準備いたします。但し、1名一室利用希望が多い場合その限りではありません。お申込み順でのご対応とさせて頂きますので、各宿泊施設の手配人員が満員に達した場合、上記宿泊施設以外へご案内する場合がございます。予めご了承願います。
(4) 駐車場について青島地区の宿舎は無料で駐車できます。
ホテルメリージュは有料です。（普通車：900円/泊、小型・中型バス：3,300円/泊、大型バス：5,500円/泊）

2．お弁当のご案内 【弁当の取り扱いに関しては、旅行契約ではありません】
大会期間中のお弁当の注文を受付ております。
： ２０２３年６月１１日（日）(2) 弁当料金： １食 ６５０円（税込）（お茶付）(3) お渡し場所： ひなた武道館正面玄関前(1) 手配期間(4) お渡し時間(5) 変更･取消：：

11:00 ～ 13:00 の間にチーム毎にお渡し致します。
前日の１６時までは無料。１６時以降は取消料１００％となります。

3．お申込方法について(１) 参加者（チーム）は、ＷＥＢにて大会参加システムにお申込ください。

http://www.mwt-mice.com/events/maruchanhai38※ 申込締切日 ：2023年4月30日(日)※ 申込方法は、９.のお申込方法についてをご確認ください。

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4．お申込後について(1) 申込締切後、予約内容確認書に基づき、期限までに下記指定口座へお振込みください。

※お手数ですが、振込み手数料はお客様の負担となります。予めご了承願います。
(２) 振込口座

・銀 行 名 ：みずほ銀行 第五集中支店
・普通口座：170609
・口座名義：メイテツカンコウサービス（カ※ 振込期限 ： 2023年5月25日（木）まで

5．個人情報の取り扱い
名鉄観光サービス株式会社は、お申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や輸送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させて頂くほか、必要な範囲内で当該機関等及び手配代行者に提供いたします。また、大会主催者事務局に提供致します。それ以外の目的で、ご提供いただく個人情報は利用致しません。当社の個人情報の取扱に関する方針については、当社の店頭またはホームページにてご確認ください。
名鉄観光サービスホームページ （http//www.mwt.co.jp） ⇒ ご利用案内（TOPページ最下部） ⇒⇒ 運営、約款、条件書等について ⇒ 『個人情報保護方針、個人情報保護の対応について』

6．ご旅行条件の要約※この書面は、旅行業法第12条の4に定める旅行取引条件説明書面及び同法第12条の5に定める契約書面の一部になります。
※詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認の上、お申し込みください。
※ご旅行中の手続きは、お客様自身でお願いします。

この旅行は、名鉄観光サービス㈱（以下「当社」といいます）が旅行企画・実施するものであり、旅行に参加されるお客様は 、当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」といいます。）を締結することになります。旅行契約の内容・条件は、パンフレット、別途お渡しする旅行条件書、出発前にお渡しする確定書面（最終日程表）及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。当社旅行業約款をご希望の方は、当社にご請求ください。
●申込の方法と契約の時期（１）旅行のお申込みは所定の申込書にご記入の上、申込金を添えてお申込みください。当社が契約の締結を承諾し、申込金･旅行代金を受理した時に契約が成立します。
電話、郵便、FAX、インターネット等により予約いただいた場合は、当社が予約を承諾する旨を通知した日の翌日から起算して3日以内に申込み手続をお願いします。
（2）申込金は、「お支払対象旅行代金」又は「取消料」、「違約料」の一部又は全部として取り扱います。
（3）団体・グループを構成する旅行者の代表としての契約責任者から旅行申込みがあった場合、契約の締結及び解除等に関する一切の代理権を 契約責任者が有しているとみなします。
●申込金・旅行代金のお支払い（1）旅行代金全額お支払いの場合は弊社が指定する期日までにお支払い下さい。
（2）申込金と残金を分けてお支払いの際、お一人様につき以下の申込金をお支払いいただきます。
30,000円未満・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5,000円以上旅行代金まで
30,000円以上60,000円未満・・・・・・・・・10,000円以上旅行代金まで
60,000円以上・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20,000円以上旅行代金まで（3）残金は旅行開始日の前日からさかのぼって21日前にあたる日より前（お申し込みが間際の場合は当社が指定する期日まで）にお支払いください。
●旅行代金に含まれるもの（１）旅行日程に明示された宿泊費、食事代及び消費税等諸税。
（2）上記の諸費用は、お客様のご都合により一部利用されなくても原則として払い戻しはいたしません。
●取消料（１）お客様はいつでも次による取消料をお支払いいただくことにより旅行契約を解除することができます。

【宿泊の部】※弊社営業時間内にお申し出ください。営業時間外のお申し出は翌営業日扱いとなります。
解除期日取消料（お一人様）

旅行開始日の前日から起算してさかのぼって２０日目（日帰り旅行にあっては１０日目）にあたる日以降８日目に当たる日まで

旅行代金の20%

旅行開始日の前日から起算してさかのぼって７日目にあたる日以降前々日にあたる日まで

旅行代金の30%

旅行開始日の前日

旅行代金の40%

旅行開始日当日

旅行代金の50%

無連絡不参加及び旅行開始後旅行代金の100%【お弁当の部】※弊社営業時間内にお申し出ください。営業時間外のお申し出は翌営業日扱いとなります。
解除期日取消料（お一人様）

お弁当受取日の前日１６時まで無料

お弁当受取日の１６時以降

お弁当代金の１００%●特別補償
お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故によって身体または手荷物の上に被った一定の損害について、あらかじめ定める額の 補償金及び見舞金を支払います。
●旅程保証
当社は当パンフレットに記載した契約内容のうち、当社旅行業約款（募集型企画旅行の部第29条別表左欄）に掲げる重要な変更が生じた場合は同条に定めるところによる変更補償金をお支払いいたします。
●基準日
この旅行条件は2023年4月1日を基準としています。また、旅行代金は2023年4月1日現在の有効な運賃・規則を基準として算出しております。

7．旅程管理業務を行う者の同行※添乗員は同⾏いたしません。
各会場にて当社係員が受付・変更・お弁当の受け渡し業務を⾏います。

8．お問合せ・お申込み先

29．お申込方法（１）お申し込み方法について①本大会のご出場が決定次第、所定のＷＥＢ申込画面に必要事項を入力しお申し込みください。
[申込ＵＲＬ]http://www.mwt-mice.com/events/maruchanhai38②電話でのお申し込み・変更・取消は間違いを防ぐためお受けできません。
必ずＷＥＢ画面を通しての入力をお願いいたします。

（２） お申し込み締切日

２０２３年４月３０日（日）２３：５９【予約方法】フローチャート
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http://www.mwt-mice.com/events/maruchanhai38 にアクセス

新規申込

初めてお申込操作をされる場合は、 「新規お申し込みはこちら」から入り、新規ユーザー登録画面で、名前・メールアドレス・パスワード等を 登録してください。
個人情報取り扱い条項に同意頂きました後に、新規申込画面へお進みください。

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各種情報登録・申込内容登録
4月30日(日) まで

各種情報をご登録いただき、宿泊・弁当等のお申込み内容を入力ください。
宿泊はご希望のホテルをお選びください。
ご要望等は備考欄にご入力ください。

3

予約申請完了

予約内容入力後、確認画面にて申込内容をご確認の上、「申し込む」を押して頂きますとご登録いただいたメールアドレスに登録完了通知メールが自動配信されます。
変更・取消については、再ログインしていただき、編集ください。（締切期限前まで）※ホーム画面の「お申し込み内容（PDF)」画面で申込内容の確認が可能です。

4

予約内容確認・代金振込
5月25日(木) まで

お申し込み内容確認書の内容をご確認の上、ご旅行代金を ５月２５日 までに弊社指定口座へお振込みください。
出力書類

お申込内容PDF（申込情報画面よりダウンロードをお願いいたします。）※出力頂いた書類は、大会当日必ずお持ちください。

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領収証・返金FAX送付先0985-20-7355

領収証が必要な場合はＷＥＢトップ画面に添付の「領収証発行依頼書」をご記入いただきＦＡＸ又はメールにてご送付お願いいたします。大会終了後領収証を発送します。
ご入金後変更が発生した場合は、『ご返金先口座確認書』をFAXまたはメールで送信してください。

4月30日※申し込み締切日

変更・取消について以前の変更はWEBにて入力可能です。

締切日以前の変更は、再ログインの上、該当箇所の登録変更をお願いいたします。
4月30日

以降の変更は『変更・取消・追加連絡書』をFAXまたはメールで送信してください。

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（３）【予約方法】①上記ＵＲＬのＷＥＢ申込画面にて「お申し込み連絡担当者」入力画面で個人情報を登録の上、ＩＤ 及びパスワードを取得いただき、ログイン後お申し込みください。（ＩＤは登録時に入力するメールアドレスになります。）※ここで登録した利用者ＩＤとパスワードは変更や取消をする際のログイン時に必要となりますので、お控えいただきますようお願いいたします。
②ＷＥＢ申込画面より、参加登録・変更・取消の操作を行うことができます。操作方法については各画面にてご案内しております。
③登録・予約された際には、「お申込連絡担当者」入力画面で登録したメールアドレスに確認メールが送られます。
また再度ログインした際には、「申込内容（ＰＤＦ）」にて現在の予約状況を確認できます。
(４)【変更・取消】①申込締切日までの「変更・取消・追加」につきましては、システム上の変更画面にてお願いいたします。
②申込締切後の「変更・取消・追加」につきましては、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「変更・取消・追加連絡書」にご記入の上、ＦＡＸにてご送信願います。
③取消の場合、取消日（旅行契約の解除期日）により、項目6の取消料がかかりますのでご注意ください。
※取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内に弊社へご連絡いただいた日です。
(６)【お支払いについて】
配宿決定通知後に予約内容確認書に基づき、２０２３年５月２５日（木）迄に、弊社指定口座へお振込みください。
お手数ですが、振込手数料はお客様ご負担にてお願い申し上げます。
〔指定口座〕

みずほ銀行

第五集中支店

普通170609

メイテツカンコウサービス（カ(７)【返金について】
振込後、変更・取消等により返金が生じた場合、大会終了後、お客様指定の口座へ振り込みます。その際、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「ご返金口座確認書」をＦＡＸ又はメールにてご送付下さいますよう宜しくお願いいたします。
(８)【領収証発行について】①領収証が別途ご必要な場合は、旅行代金ご入金後、ＷＥＢ申込トップ画面に添付の「領収証発行依頼書」に但し書き等の内容をご記入いただき、ＦＡＸまたはメールにて弊社担当者宛にご送信ください。
②ご依頼いただきました領収証は、大会終了後にご指定の宛先へ郵送いたします。
③一旦発行した領収証の差し替えは発行済領収証と返信用封筒同封の上、郵送にてご依頼願います。

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