2022.05.26

地域コムマニュアル

ポータルサイト

1.2ver 改訂版

１ 「すぎなみ地域コム」の構成

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2

２ 「地域コム」のご利用について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3
３ 「地域コム」のおもな画面・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4４ 「地域コム」の新規登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6

５ 登録団体が利用できる「地域コム」の機能
・ログインする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

・〈デジタルチラシ投稿〉する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9・〈イベント・講座投稿〉する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

・〈お知らせ投稿〉する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12

・団体概要ページの修正を依頼する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13＜一般団体の場合＞＜町会・自治会の場合＞
６ お問い合わせ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14
７ 参考：用語集

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14

設置・運営
杉並区区民生活部 地域課協働推進係
杉並区成田東4-36-13杉並区役所分庁舎2階
TEL 03-3312-2381 FAX 03-3312-2387
chiikinpo-t@city.suginami.lg.jp※画面は開発中のものです。実際の画面とは異なる場合があります。
※仕様は予告なく変更されることがあります。
※本書に表示される製品名、サービス名称等の著作権は各著作権者に帰属します。

1

地域コムは、杉並区が運営し、NPO法人チューニング・フォー・ザ・フューチャーに運用・保守業務を委託しています。

１ 「すぎなみ地域コム」の構成「すぎなみ地域コム」について
すぎなみ地域コム（以下地域コムという。）は、杉並区が設置する地域活動応援サイトとして平成23年４月にスタートしました。これまで区民の地域活動への参加や地域活動団体の活動を支援してまいりましたが、より情報発信がしやすく、また、より多くの方々に見ていただけるようなサイトを目指し、令和２年２月に全面リニューアルいたします。
新しい地域コムは、ポータル（総合）サイトと、各団体の基本情報を紹介した団体概要ページで構成されています。
また、各団体が独自に運営するウェブサイトやSNSとリンクすることにより、団体の発信力をより高められるような構造になっています。そのほか、チラシ画像が投稿できる新しい機能も加わりました。ぜひ地域コムの仕組みをご理解いただ
き、団体の情報発信にご活用ください。

「すぎなみ地域コム」全体図

F2

お問い合わせ

F1

新規登録

FB

デジタルチラシ投稿FE

イベント・講座投稿

FN

お知らせ投稿

A
お問い合わせ新規登録

登録団体の方F
ＩＤ

ポータルサイトトップページ

転載可

お知らせ、イ
ベント・講座C1
町会検索

FC 団体概要ページ修正依頼
FQ

デジタル
チラシ

B1
一般団体検索C2
町会・自治会

町会・自治会

町会・自治会

概要

概要

概要

B2
団体

団体

その他お問い合わせE1
イベント・講座
検索E2
イベント団体

紹介ページ
概要

概要

D1
デジタル
チラシ閲覧 D2
拡大画像

概要

点線から上は地域コムポータルサイト内部※赤字で表記している英数文字は、画面ナンバーを表しています。

点線から下は各団体の独自運営

C3

地域コム
町会用
個別サイト

B3

地域コム
一般団体用
各団体が持つ自前のサイト（ブログやSNSなど） 個別サイトへのリンクが可能

情報発信パターンの選択と役割団体別の情報発信パターン→① B2 団体概要ページのみ② B2 団体概要ページ＋
団体独自のブログ・SNS③ B2 団体概要ページ＋
Ｂ３地域コム団体個別サイト

イベント・お知らせのポータル転載

・フォームから投稿※文字数に注意・自動（RSS有効時）
・フォームから投稿

B3 地域コムの団体個別サイト
から自動転載フォームから投稿

デジタルチラシ

地域コム操作説明会

サポート※情報発信に関する各種講座等実施
各団体で管理アクセスログSEO
セキュリティ対策

地域コムが管理各団体で管理（一部地域コムと連携）各団体の契約によるあ り

データ容量制限2

２ 「地域コム」のご利用について「地域コム」は、登録者にも閲覧者にもやさしく分かりやすいことを目指したサイトです。登録団体の皆さまが独自で運営する団体個別サイトやSNS等でも、以下のような点に配慮していただき、マナーを守って利用しましょう。

（１）ユーザビリティとアクセシビリティ「地域コム」は、より多くの方に快適にウェブサイトの情報をご覧頂くため、過度な演出、複雑な仕組みを極力排除し、分かりやすく読みやすいウェブサイトの構築、運用を心がけています。
ユーザビリティ
ユ ー ザ ビ リ テ ィ と は 、 一 般 的 に 「 使 い や す さ 」 を 意 味 し ま す 。 JIS （ Japanese Industrial Standard ） や ISO （ International Organization forStandardization）などの標準規格が詳細に定められています。特に公共サイトでは、多くの閲覧者の役立ち、見やすさ、使いやすさに配慮し、これらの規格・基盤に準じるよう設計しています。「地域コム」が特に意識したユーザビリティは、以下の点です。
・あらゆる閲覧者の利便性に配慮したサイト構築
・流行のデザインなどに左右されない、公共サイトにふさわしいデザイン
・サーバーを二重構造にし、エラーが発生しにくい堅牢なシステム

アクセシビリティ
アクセシビリティとは、情報やサービスへのアクセスのしやすさを意味します。高齢者や障害者なども含めたあらゆる人が、いかなる環境（暗い場所や騒々しい場所など）下においても快適に利用できるように考慮して構築することを示しています。
「地域コム」では、以下の点を考慮しています。
・聴覚障がい者に配慮した効率的な読み上げ機能・視覚障がい者に配慮した適切な色使い
・マウスに依存せず、キーボードのみでサイト内を移動した際の選択箇所のわかりやすさ（２）個人情報の取り扱い「地域コム」は、「杉並区個人情報保護条例」に基づいて、個人情報の収集・利用・管理を行っています。
個人情報とは杉並区が利用者の皆様から提供を受けた、特定の個人を識別できる情報です。登録団体から提供(登録)いただいた個人情報は、収集目的の範囲内で利用します。収集した個人情報については、運営者が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じています。

（３）コンプライアンス「地域コム」では、閲覧者に配慮したコンプライアンスを徹底するため、以下の方針で運用しています。
・団体概要ページには、全団体とも定款や会則・規約の掲載を必須とし、さらに法人格取得団体には、公告書類の掲載を必須とする。
・掲載する情報が公共サイトにふさわしい情報であることを、投稿前に投稿者自身が再認識・自己チェックができる仕組みを活用する。
・その他著作権侵害など第三者の権利を侵害することのないよう、法令を遵守するためのガイドライン等を明示し、再認識・自己チェックできる仕組みを活用する。

（４）推奨する利用環境「地域コム」の閲覧や投稿するために、以下の環境を推奨としています。
情報端末機器パソコン、タブレット、スマートフォンなど。快適に操作いただくために、各OSは最新バージョンをご利用ください。
ブラウザ
Microsoft Edge、Google Chrome、Firefox、Safari®を標準としています。古いバージョンのブラウザでは表示で不具合が生じる場合がありますので、可能な限り最新バージョンをご利用ください。また、推奨外のブラウザでは、正常に表示されないなど、不具合がある場合がありますので、ご了承ください。
PDFファイルの閲覧については、各情報端末機器に合ったPDFリーダーが必要です。
※ご利用のブラウザが判別できない時は、以下のアイコンを参照ください。
○推奨ブラウザ×非対応ブラウザ
ChromeFirefox
Safari（クローム） （ファイアフォックス） （サファリ）

Edge（エッジ）

3Internet Explorer（インターネットエクスプローラー）３ 「地域コム」のおもな画面（1）ポータルサイトトップページ（A）
メインメニュー
団体検索やイベント・講座検索など、閲覧者や利用者がよく使うメニューを配置しています。
登録団体の方団体登録番号とパスワードが必要です。
〈デジタルチラシ投稿〉〈イベント・講座投稿〉〈お知らせ投稿〉〈団体概要修正〉〈操作問合せ〉の各画面に進めます。
参照▶ P8-13

地域活動AtoZ
地域活動者に役立つ情報を掲載しています。

メイン画像
スライドで画像は、切り替わります。

サブメニュー
旬の話題をすぐ探せるように配置しています。
「地域コム」
Facebook

地域コムからのお知らせ最新の３件を掲載しています。

最新の３件を超えた過去の地域コ
ムからのお知らせは、「もっと見る」で表示します。

すぎなみ協働プラザ
からのお知らせ最新の３件を掲載します。

団体からのお知らせ最新の５件を表示しています。
最大20件まで表示します。

関連サイトへのアクセスも簡単に行えます。

最新の20件を超えた過去の団体からのお知らせは、「もっと見る」で表示します。

デジタルチラシ投稿で投稿されたチラシを表示します。

各団体からのイベント・講座情報最新の５件を表示しています。
６件目以降は、最大20件を表示できます。

最新の20件を超えた過去のイベント・講座情報は、「もっと見る」で表示します。

フッターメニュー「地域コム」の基本的な情報を配置。

4

（2）団体概要ページ「地域コム」〈新規登録〉 (F1) から登録利用申請にもとづき、「地域コム」ポータルサイトに公開されるページが、団体概要ページです。
①一般団体用（Ｂ２）

画像
各団体が登録時に送付した写真データとキャプションが表示されます。

各団体より提供された基本情報が表示されます。

公告書類
各団体が登録時に送付した公告書類のデータが、ファイルリンクで表示されます。

②町会・自治会用（Ｃ２）画像
各団体が登録時に送付した写真データとキャプションが表示されます。

各団体より提供された基本情報が表示されます。

関連書類
各団体が登録時に送付した会則、パンフレット、チラシ等をリンクしています。

5

４ 「地域コム」の新規登録新規に「地域コム」を利用する場合の流れは、おおまかに以下となります。
①
すぎなみ協働プラ
ザでの団体登録②「地域コム」〈新規登録〉 (F1)で情報入力③
運営者から送られる団体概要ページの事前確認（校正）④「地域コム」ポータル
サイトに団体概要ページの公開(B2)①すぎなみ協働プラザでの団体登録「地域コム」を利用するには、すぎなみ協働プラザでの団体登録が必要です。最初にすぎなみ協働プラザで団体登録の手続きを行ってください。
すぎなみ協働プラザ：杉並区阿佐谷南3-2-19 （産業商工会館内）
info@nposupport.jp
TEL: 03-5335-9540 午前10時から午後6時（休業日：第1・第3・第5土曜日、日曜日、祝日、振替休日、12/28～1/4）②地域コムの〈新規登録〉 (F1)で必要な情報を入力
入力項目は次頁を参照ください。

新規登録を選ぶ

入力項目は、NPO法人、認定NPO法人、任意団体等団体の組織種別により異なります。詳細次頁参照●用意するものを確認し事前に資料データ、入力
内容をご用意ください。

③〈新規登録〉 (F1)の校正
地域コムサポートチームから団体概要ページの校正をPDF形式で送信します。
記載内容をよくご確認のうえ、修正、または校了の確認結果を指定の期日までにご返信ください。

④団体概要ページの公開
確認いただいた内容で団体概要ページを公開し、団体検索で表示されるよう設定します。

6新規登録に必要な情報 ※印は必須項目です。団体の基本情報や公告書類に変更があった場合の手続きは、P13をご覧ください。

入力項目
団体登録番号※内容
すぎなみ協働プラザへの団体登録後に付与される番号（Sから始まる６桁）を入力

団体名（正式名称）※

30文字以内で、 特定非営利活動法人等の法人格も入力

発足・設立年月日※

必ず月日まで入力

認定期間

認定NPOの場合には 開始と終了の期間を入力

団体種別※

NPO法人、認定NPO法人、実行委員会、学校支援本部、協議会・会議体、町会・自治会、任意団体、その他から選択。その他の場合は、文字ボックスに入力

活動分野※

高齢者、子ども、障害者、若者、教育・学習、文化・芸術、スポーツ、地域づくり、環境保全、防犯防災、人権・平和、情報化、健康・医療、その他から選択。複数選択可。その他の場合は、文字ボックスに入力

活動内容※200文字以内

会員数※

20文字以内おもな活動地域※

西荻窪地域、荻窪地域、阿佐谷地域、高円寺地域、西武新宿線沿線域、丸ノ内線沿線、京王井の頭線沿線、杉並区全域、杉並区含む広域から選択。複数選択可

代表者名※

30文字以内連絡先※

・住所は町名までを公開します（例：杉並区阿佐谷南）。
・連絡手段は、 電話、FAX、E-メールのうち、最低１つ以上を選び入力（郵便番号・住所・連絡手段）

公式サイト・公式SNS

https:// からはじまるURLを英数半角でそれぞれに入力

画像 (JPG/PNG)

団体概要ページの上部に表示する活動を紹介する画像を3枚までアップロード

画像の説明文上記のアップロードファイルの説明文を入力ください 20文字以内を推奨します。

定款・会則※

ＰＤＦを原則１ファイルアップロード

定款・会則ファイルのタイトル※

年次報告書ファイル※

上記のアップロードファイルのタイトルを入力
法人格を所有する団体は必須です。直近３年分のＰＤＦファイルをアップロード

年次報告書ファイルのタイトル※ 上記のアップロードファイルのタイトルを入力

その他のファイル
その他のファイルのタイトル
データ

団体紹介パンフレット、恒常的な活動を紹介するチラシなどPDFでアップロード
上記のアップロードファイルのタイトルを入力
ファイル形式

内容
定款・会則

公告書類

PDF
（１ファイル3MB以下推奨）

年次報告書 ※法人格所有団体は必須

その他のファイル

パンフレット、チラシデータ等のデータ

ファイル数
原則１ファイル

kaisoku_dantaimei.pdf

20ファイルまで

2018_annual_dantaimei.pdf
H30_annual_dantaimei.pdf

20ファイルまで

Dantaimei_panph2020.pdf

画像は長手方向で1000ピクセル程度のものをご用意ください。 縦横比の異なる写真は表示の際に不 JPG または PNG（１ 1～3ファイル（写真データ） 揃いになりますのでご注意ください。3枚分を合成し MB以内）た横長のものなど特殊なものは表示できません。

画像

画像の説明文

画像に添える説明文。掲載する写真の枚数に合わせて、それぞれの写真に合った文章を用意してください（１写真あたり20文字以内推奨）

7-

ファイル名の例（英数半角）-

photo1_dantaimei_jpg
photo2_hananokai_png-

５ 登録団体が利用できる「地域コム」の機能（１）登録団体が利用できる機能
内容

デジタルチラシ
投稿 (FB)

イベント・講座投稿(FE)

お知らせ投稿(FN)

団体概要ページ修
正依頼 (FC)

利用方法
各団体のイベント等の告知を、ビジュアルを重視しチラシのデジタル形式で投稿できます。投稿されたチラシは、〈イベント・講座検索〉(E1)から検索でき、閲覧者がチラシを拡大して詳細を見ることができます。
デジタルチラシの投稿は、管理者が審査した後にポータルサイトに掲載されますので、公開まで時間を要します。ご注意ください。▶参照 P９①〈イベント・講座投稿〉から、各団体のイベントや講座情報を投稿すると、ポータルサイトの「イベント・講座」検索に掲載されます。また新着情報（最新20件）はトップページにも掲載されます。
②「イベント・講座の更新情報」には、〈イベント・講座投稿〉以外にも、以下の２つの方法から掲載することもできます。
・団体個別サイト（B3、C3）で投稿された情報・団体が独自に管理する地域コム以外の、ウェブサイト、ブログ、SNSなどから投稿された情報で、地域コムサイトのシステムが正常に読み込むことができるRSS情報▶参照 P10①〈お知らせ投稿〉から、各団体のお知らせを投稿すると、ポータルサイトトップページの「団体からのお知らせと更新情報」に掲載されます。
②「団体からのお知らせと更新情報」には、〈お知らせ投稿〉以外にも、以下の２つの方法から掲載することもできます。
・団体個別サイト（B3、C3）で投稿された情報・団体が独自に管理する地域コム以外の、ウェブサイト、ブログ、SNSなどから投稿された情報で、地域コムサイトのシステムが正常に読み込むことができるRSS情報▶参照 P12
各団体の団体概要ページ (C2、B2)に修正、変更がある場合には、専用フォームから依頼することができます。修正は年間3回程度を目安としてください。
▶参照 P13（２）ログインする (F)上記各種機能を利用するには、 地域コムポータルサイトトップページの〈登録団体の方〉 から、団体登録番号とパスワードを入力して、ログインする必要があります。パスワードは、地域コムの団体登録時に、ＮＰＯ法人チューニング・フォー・ザ・フューチャー地域コムサポートチームから、各団体の連絡担当者宛てにメールでお知らせします。
登録団体の方を選ぶ
メニューを選択する2020年11月以降に利用を開始した町会・自治会の方は「登録団体の方へ」の機能をご利用できません。ご用件は地域課地域係までご連絡ください。
メール： tiiki-k@city.suginami.lg.jp
TEL: 3312－2111 （代表）8

（３）〈イベント・講座のデジタルチラシ投稿〉する (FB)

〈登録団体の方〉

ログイン (F)〈デジタルチラシ投稿〉(FB)

デジタルチラシ投稿は、各団体主催の催事のチラシ等のデジタルデータを公開して、閲覧者がこれから開催されるイベントや講座などの催しを検索できるしくみです。入力時には、以下の情報をご用意の上、投稿してください。
項目内容
団体登録番号、団体名自動入力されます。

タイトル20文字以内で入力

開催日

カレンダーから開始年月日を選択し、開催時間を入力

種別

発表会、展示会、シンポジウム、フォーラム、講座、ワー
クショップ、講演会、コンサート、バザー・フリマ、 スポー
ツ大会、 祭り、複合的イベント、その他から選択 その他の場合は文字ボックスに20文字以内で入力

料金

有料・無料選択

対象選択

どなたでも、乳幼児親子向け、小中学生向け、学生（15才以上20才未満）向け、大人向け、高齢者向け、会員限定 から選択フリーワード

50文字以内で、閲覧者が検索に使用するような用語を入力

チラシ画像

表、裏、合計２ファイルまで投稿できます
ファイルサイズは、長手方向で1500ピクセル程度、デー
タ容量は2MB程度で用意
ファイル形式：JPGまたはPNG
ファイル名：英数半角のみ（例：2020summerevent.jpg、akimatsuri_omote.pngなど）

投稿ステップ
投稿条件を確認する

デジタルチラシ投稿は、杉並の地域で開催されるイベントや講座情報を視覚的に分かりやすく発信するしくみです。ご利用に際「条件に同意してチラシ投稿」を押す

しては、以下の条件をご確認のうえ投稿してください。

① 投稿するデジタルチラシ画像には、必ず主催者名と問合せ連絡先が記載されていること。

情報を入力する② 投稿する情報には、第三者の著作権侵害、プライバシー侵害等不利益につながる内容が記載されていないこと。
③ 政治・宗教を推進する内容や著しくわいせつな表現のないこと。

「入力内容を確認する」を押す④ 杉並区の地域活動とはまったく関係のない営利を目的とした活動の記載がないこと。

投稿前最終チェック項目を確認してチェックする⑤ 投稿した情報に関して第三者から申し立てがあった際には、投稿者が窓口となり対応し、損害賠償が発生した場合には、その一切の責務を負うこと。
⑥ 投稿するイベント・講座は、開催日まで1週間以上の期間があること。

「この内容で投稿する」を押す
運営者が内容を確認し、平日4日以内に掲載します。掲載条件を満たしていないチラシデータを投稿された場合は、掲載することができません。
運営者の審査後、地域コムポータルサイトに掲載ご了承ください。

9

（４）〈イベント・講座投稿〉する (FE)

〈登録団体の方〉

ログイン (F)〈イベント・講座投稿〉(FE)

イベント・講座投稿は、各団体のこれから実施するイベントや講座などの催しを、文章で投稿し告知するものです。
入力時には、以下の情報を手元にご用意の上、投稿してください。
投稿ステップ
団体登録番号、団体名

投稿条件を確認する

自動で表示されます。

「条件に同意してイベント・講座投稿」を押す

情報を入力する「入力内容を確認する」を押す

投稿前最終チェック項目を確認してチェックする「この内容で投稿する」を押す

数時間以内にポータルサイト
トップページ(A)に自動掲載

フリーワード閲覧者が検索しやすいよう、一般に使われやすい言葉をキーワードとして入力します。
複数の場合は、言葉と言葉の間をスペースや、読点で区切って入力します。

10

項目

内容

タイトル

20文字以内イベント内容50文字以内開催日

カレンダーから開始年月日、終了年月日を選択

開催日補足

50文字以内 詳細な開場、開催時刻、中止・延期など開催に関する補足

申込方法

50文字以内 明確な申込先
発表会、展示会、シンポジウム、フォーラム、講座、ワークショップ、講演会、コンサート、バザー・フリマ、種別選択

スポーツ大会、 祭り、複合的イベント、その他から選択 その他の場合は＜種別・その他＞欄に20文字以内で入力
杉並区役所、阿佐谷地域区民センター、井草地域区民センター、 永福和泉地域区民センター、荻窪地域区民センター、高円寺地域区民センター（セシオン杉並）、 高井戸地域区民センター、 西荻窪地域区

会場

民センター、ウェルファーム杉並（天沼区民集会所）、すぎなみ協働プラザ、 杉並公会堂、杉並芸術会館（座・高円寺）、その他から選択。その他の場合は＜会場・その他＞欄に20文字以内で入力

会場住所50文字以内 （既定の選択肢から選んだ場合には、自動入力されます）

定員

20文字以内料金

有料・無料選択 有料の場合には ＜料金の補足＞欄に具体的金額や条件を入力

対象選択

どなたでも、乳幼児親子向け、小中学生向け、学生（15才以上20才未満）向け、大人向け、高齢者向け、会員限定から選択

連絡先

電話またはメールアドレス、20文字以内

主催者

20文字以内で正しく入力

フリーワード

50文字以内で、閲覧者が検索に使用するような用語を入力

イベント・講座投稿は、杉並の地域活動情報の拡散を支援するものです。
ご利用に際しては、以下の条件をご確認のうえ投稿してください。
① 投稿する情報には、第三者の著作権侵害、プライバシー侵害等不利益につながる内容が記載されていないこと。
② 政治・宗教を推進する内容や著しくわいせつな表現のないこと。
③ 杉並区の地域活動とはまったく関係のない営利を目的とした活動の記載がないこと。
④ 投稿した情報に関して第三者から申し立てがあった際には、投稿者が窓口となり対応し、損害賠償が発生した場合には、その一切の責務を負うこと。
投稿は、通常数時間以内に掲載されます。掲載条件を満たしていない情報が投稿された場合は、判明しだい投稿を非表示処理とさせていただくことがあります。ご了承ください。

11

（５）〈お知らせ投稿〉する (FN)

〈登録団体の方〉

ログイン (F)〈お知らせ投稿〉(FN )お知らせ投稿は、各団体のイベントや講座の開催予定以外の募集情報などのお知らせを告知するものです。
事後報告に類さない閲覧者に有益な情報を投稿してください。

団体登録番号、団体名自動入力されます。

タイトル
正式名称で入力ください。

お知らせ内容短文で伝わりやすい50文字以内の案内文を入力ください。

フリーワード閲覧者が検索しやすいよう、一般に使われやすい言葉をキーワードとして入力します。
複数の場合は、言葉と言葉の間をスペースや、読点で区切って入力します。

投稿ステップ
投稿条件を確認する

すぎなみ地域コムポータルサイトの「団体からのお知らせと更新情報」（トップページ）に掲載する情報を投稿できます。

「条件に同意してお知らせ投稿」を押す

以下の条件をご確認のうえ投稿してください。
① イベント・講座の開催情報を投稿しないこと。
② 会員への報告など団体内部のお知らせを投稿しないこと。

情報を入力する③ 投稿する情報には、第三者の著作権侵害、プライバシー侵害等不利益につながる内容が記載されていないこと。
④ 政治・宗教を推進する内容や著しくわいせつな表現のないこと。

「入力内容を確認する」を押す⑤ 杉並区の地域活動とはまったく関係のない営利を目的とした活動の記載がないこと。
⑥ 投稿する情報は事後報告に類するものでないこと。

投稿前最終チェック項目を確認してチェックする⑦ 投稿した情報に関して第三者から申し立てがあった際には、投稿者が窓口となり対応し、損害賠償が発生した場合には、その一切の責務を負うこと。

「この内容で投稿する」を押す

投稿は、通常数時間以内に掲載されます。掲載条件を満たしていない情報が投稿された場合は、判明しだい投稿を非表示処理とさせていただくことがあります。ご了承ください。

数時間以内にポータルサイトトッ
プページ(A)に自動掲載

12

（６）団体概要ページの修正を依頼する（一般団体の場合）〈登録団体の方〉

ログイン (F)〈団体概要ページ修正〉(FC )団体の基本情報や、公告書類に変更があった場合には、〈団体概要ページ修正〉で修正内容を入力し、確認した上で送信します。修正の内容によって、入力するフォームが異なりますので、ご注意ください。
① 文字情報のみ修正する場合
団体概要ページの正式名称等の文字だけの情報を修正する
場合は上段を選んでください。
② ＰＤＦ・画像のみを修正する場合 （各３ファイル以下の場合）
公告書類や写真など送信ファイル数が３以内の場合は、下段を選んでください。
③ ＰＤＦや画像を修正する場合（各４ファイル以上ある場合）
公告書類や写真など送信ファイル数が４以上の場合は、support@chiiki.site 宛てに必要なファイルを添付してメールで依頼してください。

①の投稿ステップ②の投稿ステップ「文字情報のみの修正を依頼」を押す「PDF・画像の修正を依頼」を押す

修正内容を入力する

新ファイルと説明文、依頼内容を入力する

団体概要ページの修正は、１団体あたり年に３回までを目安にしてください。
年度初めなど修正依頼が混み合う時「入力内容を確認する」を押す「入力内容を確認する」を押す

期は、修正に時間を要する場合があります。

投稿前最終チェック項目を確認してチェックする

投稿前最終チェック項目を確認してチェックする

また活動内容など、団体登録内容が大きく変わるような修正依頼があった
場合は、確認させて頂いた後に公開し「この内容で投稿する」を押す「この内容で登録する」を押す

運営者が確認後、後日公開運営者が確認後、後日公開ますので、修正内容の反映に時間を要することがあります。ご了承ください。

（７）団体概要ページの修正を依頼する （町会・自治会の場合）
町会・自治会の団体概要ページの修正は、地域課地域係が行います。年３回調査をしますので、内容に変更があった場合は、その際に申し出てください。
地域コムポータルサイトからは修正を依頼できません。
杉並区 区民生活部地域課地域係
メール： tiiki-k@city.suginami.lg.jp

TEL: 3312－2111 （代表）13

６ お問い合わせ「地域コム」に関するお問い合わせをいただく前に、まずは「地域コムマニュアル」内の「FAQよくある質問」、本書をご覧ください。それでも解決できない場合には、下記要領でお問い合わせください。（令和２年２月１日以降）
利用状況「地域コム」を内容準備するもの

エラーがある場合は、利用環境と症状を正確にお知らせください。
①お使いの端末種類とパソコンやスマホの「地域コム」ポータ OSのバージョン（例：PC Windows10 など）
ルサイト投稿時の ②ブラウザの種類とバージョン （例：Chrome 最新版）
エラーについて③どの画面で問題が発生したか④画面内のどの操作段階だったか⑤エラー表示の有無、あった場合はどんな内容だったか⑥発生した症状は再現性があるか

利用中の方操作が不明な場合は、利用環境と状況をお知らせください。
「地域コム」ポータ ①お使いの端末種類とパソコンやスマホのOSのバージョン
ルサイトの操作に 例：PC Windows10 など
ついて②ブラウザの種類とバージョン（例：Chrome 最新版）
③具体的な質問事項
その他のお問い合わせ

利用を開始していない方

問い合わせ方法

ポータルサイトトップペー
ジのメ イン メ ニ ューか ら、〈登録団体の方〉を選び、団体登録番号とパスワードを入力しログインした後、〈その他お問い合わせ(FQ)〉からお問い合わせく
ださい。

以下の問い合わせ先にお問い合わせください。

ポータルサイトトップページのメインメニューから、〈お問い合わせ〉 (F２)を選び、フォームにお名前、連絡先、件名、内容を記入してお問い合わせください。

その他のお問い合わせ先 NPO法人チューニング・フォー・ザ・フューチャー地域コムサポートチーム
メール： support@chiiki.site
TEL: ０３−５３９７−３４００（チューニング・フォー・ザ・フューチャー（ＴＦＦ）代表番号）※木曜日１０時から１７時のみ（祝日、年末年始を除く）※担当者・担当技術者が在宅勤務を併用しているため、恐れ入りますが曜日を特定させていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、ご了承くださいますようよろしくお願い申し上げます。

７ 参考：用語集
用語RSS（アールエスエス）

SNS（エスエヌエス）

CMS（シーエムエス）

ピクセル
PDF
（ピーディーエフ）

ブラウザ
MB（メガバイト）

解説
Rich Site Summaryの略で、ウェブサイトやブログの更新情報を配信するしくみ。更新を伝えるための情報データの書式を規格化し、サイト外から更新通知を受け取ることができる。
※設定を希望する団体は、サポートチームのメールアドレスへお問い合わせください。
Social Networking Serviceの略で、インターネット上のプラットフォームを介して交流を構築するサービスの総称。代表的なものに、「Twitter」「Facebook」「Instagram」「LINE」などがある。
Contents Management Systemの略で、Webサイトを管理・更新できるシステム。ウェブに関する高度で専門的な知識がなくとも、比較的容易にウェブサイトを更新・管理することができる。
デジタル画像の粒子を表す最小単位。デジタル写真の「画素数」と同じ。印刷物やウェブサイトでは、必要とされるピクセル数が異なるので、要注意。また必要以上のピクセル数の画像は、容量が大きくなり、扱いづらくなることがある。
Portable Document Formatの略で、データを実際に紙に印刷したときの状態を、そのまま保存できるファイル形式。情報端末機器に依存せず、情報を共有できる。
インターネットの閲覧に必要なアプリの総称。「Microsoft Edge」「Google Chrome」「Firefox」「Safari」「Firefox」などが代表的。
データの量やコンピュータの記憶装置の大きさを表す単位。1MB = 1024KB、1024MB = 1GBとなる。ファイル添付でメールを送る際は、数MB程度に抑えるのがマナー。

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