ドキュメンタリー映画《上映会開催マニュアル》（2018.11.01.改定）
この度は、長編ドキュメンタリー映画「Life 生きてゆく」の上映に関心をお持ち頂きまして、ありがとうございます。
この上映会開催マニュアルは、自主上映会の企画〜開催、終了後までの流れと、それに伴うアドバイスをまとめたものです。
上映会成功のために、是非こちらのマニュアルをお役立てください。
尚マニュアルの内容に関するご質問・お問い合わせは、以下のアドレス宛にメールにてお願い致します。
「Life 生きてゆく」上映会運営事務局【問い合わせ先】 omoi.negau@gmail.com（担当：笠井）

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《上映会開催マニュアル》【１】 開催までの流れ⬜ ①会場の予約＆開催日時の決定↓②「上映会開催マニュアル（当 PDF）」の確認（※開催にあたっての不明点などありましたらホームページの問い合わせフォーム、または下記メールアドレスまでご連絡ください）
omoi.negau@gmail.com（担当：笠井）↓③ホームページの「自主上映申し込みフォーム」に必要事項を入力しお申し込み（開催の半年〜２ヶ月前まで）（自主上映お申し込みフォーム）
https://tayori.com/form/afabd7d56d77cfe40a773be60124b4b9b1039836↓④申込み金のお支払い（申込みから１０日以内／一律「１万円」）※ 上映料金の一部を前払い頂くものです。この時点で上映料金全額のお支払いを頂くことも可能です。この段階以降、万が一上映をキャンセルされた場合には、申し込み金をキャンセル料として頂きますのでご了承ください。

↓⑤「Life」本編のサンプル DVD 貸し出し（郵送にて）↓⑥上映会イベントの広報＆集客（チラシ配布、SNS の活用など）↓⑦会場の設備・当日の運営の確認（イベント前日までに）↓⑧上映会イベント当日↓⑨申し込み金を除いた上映料金のお支払い（終了後 10 日以内）↓

⑩サンプル DVD の返却＆報告書の作成・提出（郵送にて）※上記の各段階についての詳細は、次のページをご覧ください。

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【２】開催手順についてのアドバイス①会場＆開催日時の決定《会場選びのポイント》
会場として適した場所の条件は、まず十分な映像上映機材が整っているかどうかという点です。また、ドキュメンタリー映画「Life 生きてゆく」は２時間弱の長編ですので、長時間座っていても疲れにくい椅子や、空調設備が整っているかどうか等の視聴環境についても、会場選びの際の大事なポイントです。
《日時の決定》イベント開催の準備期間を考えると、遅くとも開催の２ヶ月前までには決定してください。
②マニュアルを読む
開催についての流れを詳細に記載しておりますので、必ずお申し込
み前に「LIFE-生きてゆく-上映会開催マニュアル（当 PDF）」をご一読ください。
③お申し込みホームページの「自主上映申し込みフォーム」に必要事項を入力しお申し込みください。
自主上映お申し込みフォーム：
https://tayori.com/form/afabd7d56d77cfe40a773be60124b4b9b1039836（※画面が表示されないなどフォームからお申し込みいただけなかった場合は、右記メールアドレスまでご連絡ください omoi.negau@gmail.com（担当：笠井）④申し込み金のお支払い申込書提出から１０日以内に、以下の口座に申込金として１万円のお振込をお願い致します。これは、上映料金の一部を前払い頂くものであり、後日１万円を除いた上映料金をお支払い頂きます。

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《三菱東京 UFJ 銀行》
浜松支店 普通口座／口座番号：０３２２６６５
口座名義：Rain field Production 笠井千晶
(レイン フィールド プロダクション カサイチアキ)⑤「Life」本編のサンプル DVD 貸し出し（郵送にて）申し込み金の入金確認ができ次第、あらかじめ申込書にご記入頂いた住所宛に、サンプル DVD をお送りします。こちらの DVD は上映会イベント終了後に、必ずご返却ください。
（こ返却いただけない場合は、違約金を請求させて頂きますので、ご注意ください。）⑥上映会イベントの広報＆集客
広報と集客は、イベントの成功を左右する最も大切な部分です。
イベントを広報するチラシ制作につきましては、独自に制作して頂いても構いませんが、映画「Life 生きてゆく」の基本デザインを使用したチラシやチケットのフォームをご希望の場合は、上映申込書にて合わせてお申し込みください。後日、開催日時や場所の情報を入れたチラシのデータをメールにてお送り致します。

集客に正解はありません。チラシを様々な場所（飲食店やショップ、公共の施設など）に置かせて貰ったり、SNS を活用してイベントを告知するなど工夫が必要です。またメディアに情報提供することで、記事や放送で告知して貰えるよう働きかけることも一つの方法です。
⑦当日の設備・運営の確認
イベントを成功させるために、広報とともに大切なことは、会場の設備が問題なく作動するかを、イベント前日までに確認しておくことです。特に、上映設備は映像の明るさや音声のボリュームなど、実際に上映する DVD を使用して、一度上映のリハーサルをしておきましょう。当日になって、機材のトラブルが発生しても、お客さんは待ってはくれません。

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また当日の会場内での運営も、イベント成功を左右します。受付では、申し込み者の名前入りリストをあらかじめ用意するなど、スムーズに受付を行うための工夫が必要です。開始時間が迫ると、急いで来場する人などで入口付近が混み合うことから、受付には複数のスタッフをおきましょう。また会場内での案内係や司会進行役など、事前に全員でイベントの流れを打ち合わせておくことも必要です。
⑧上映会イベント当日
不測のトラブルなどに備え、準備設営などは、十分な時間的余裕を持って行いましょう。
⑨上映料金のお支払い（終了後１０日以内）
イベント終了後１０日以内に、「請求書」の金額（申込金の分を除いた上映料金）を全額、申込金と同様の口座宛にお振込ください。
「請求書」については、サンプル DVD を貸出する際、一緒に事務局から送付致します。

※期限内にお振込いただけない場合は、違約金を請求させて頂きますので、くれぐれもご注意ください。
⑩サンプル DVD の返却＆報告書の作成・提出（郵送にて）またイベント終了後１０日以内に、サンプル DVD と共にお送りした「イベント報告書」にご記入の上、DVD と一緒に郵送にてご返却ください。返送先の住所については、個別にお知らせ致します。

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【３】上映料金について上映料金につきましては、イベントの規模（会場の定員）が大きければ大きい程、高い金額に設定しております。
これは参加者から入場料金を頂く形で、イベントを運営し、開催費用を賄うことを想定しているためです。定員が増えれば、その分収益も増えるため、上映料金をより高く設定させて頂いております。
ご了承ください。
（１人分の入場料×定員＝イベント収益）【ドキュメンタリー映画「Life 生きてゆく」上映料金（税込）】▶ （１）作品上映のみ・基本料金※作品の上映のみで、トークなどを含まない料金※
イベント定員５０人以下／３万円
５１人〜１００人／４万円
１０１人〜３００人／５万５０００円
３０１人以上／８万円▶

（２）作品上映＋監督トーク込み料金※作品上映の前後に、監督のトークを希望する場合には浜松市〜会場までの往復の交通費などが必要です。※
イベント定員５０人以下／４万円＋交通費（浜松市⇔会場）
５１人〜１００人／５万円＋交通費（ 〃 ）１０１人〜３００人／７万円＋交通費（ 〃 ）３０１人以上／１０万円＋交通費（ 〃 ）▶

（３）上映＋監督＆ゲストトーク込み料金※作品に登場する、福島の家族などゲストと監督の対談トークを希望される場合には、さらにゲストの交通費も必要です。※
上記（２）の設定料金＋（ゲスト人数×謝礼１万円）＋ゲスト往復交通費（人数分）

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【「イベント入場料金」設定のご提案】
主催者自身の負担により、上映料金を賄うことが難しい場合は、５００円〜１０００円程度の入場料金を設定することをお勧め致します。具体的には、以下のようなイメージとなります。
（例１）定員５０人の場合（上映料金３万円）
１人５００円の入場料×５０＝２万５０００円※足りない分は会場内でカンパ受付 or 主催者負担
１人１０００円の入場料×５０＝５万円（例２）定員１００人の場合（上映料金４万円）
１人５００円の入場料×１００＝５万円
１人１０００円の入場料×１００＝１０万円（例３）定員２００人の場合（上映料金５万５０００円）
１人５００円の入場料×２００＝１０万円
１人１０００円の入場料×２００＝２０万円
こうした入場料金を設定することで、上映料金の他、会場や機材のレンタル代や運営費なども賄うことが可能です。
イベント開催資金が不足しているという方は、イベント全体にかかる費用を賄えるよう、入場料の設定をご検討ください。

７ご連絡先一覧
LIFE-生きてゆく- 公式ホームページ
http://life-movie.main.jp

LIFE-生きてゆく- 自主上映お申し込みフォーム
https://tayori.com/form/afabd7d56d77cfe40a773be60124b4b9b1039836

お問い合わせフォーム（担当：笠井）
http://life-movie.main.jp/#contact_us

お問い合わせメールアドレス（担当：笠井）
omoi.negau@gmail.com

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