慶應義塾大学教養研究センター Report

教員サポート 3
ワークショップ「keio.jp 活用法」
特集：教育支援システム

ワークショップを開催して司会：文学部准教授

坂本光

企画趣旨
keio.jp という名前、その一部である「教育支援システム」の存在は、ほとんどの方がご存じでしょう。しかし実際に利用したことがある方、さらには日頃から使いこなしている方々は、まだまだ少ないのが現状です。教員にとってこれらのシステムは、教室内外での仕事をより効果的・効率的にしてくれるのは勿論のこと、これまでは実現困難だった教育手法を可能にしてくれる力を秘めています。苦手意識から敬遠気味だった方々には、まず「教育支援システム」に触れていただく、すでに活用中の皆さんには、「教育支援システム」とその土台である keio.jp の機能と可能性をさらにご理解いただく、そうした目標のもと「教員サポート企画：ワークショップ
keio.jp 活用法」が 2007 年 12 月 12 日および 17 日に開催されました。

教育支援システム
教員にとって、keio.jp が提供するサービスの中でも最も有用なのは「教育支援システム」でしょう。履修者名簿と出欠の管理、教材配布、レポート受付、履修者への連絡、質疑応答や議論のための掲示版設置など、授業に便利な機能が満載です。昔ながらの方法に慣れているから…といった声も聞こえてきそうですが、それはそれ、各教員が必要と利便に応じて使う機能を取捨選択できるのも「教育支援システム」の特徴の一つです。ワー
クショップでも繰り返し強調されていましたが、旧来の方法と IT システムの良いとこ取りをする、これが「教育支援システム」活用のコツでしょう。

keio.jp「教育支援システム」の土台あるいは枠組みとなっているのが keio.jp です。ワークショップではその成り立ちと機能についても取り上げました。
keio.jp とは、学生と教職員、授業の履修者と担当教員といった利用者のプロフィールに合わせ、用意された各種サービスを提供し、同時にコンテンツや各利用者の個人情報を安全に管理するためのシステムです。つまり
keio.jp というあらかじめ用意された基盤の上に、さまざまな教育システムや業務システムが構築されています。ワークショップでは、経済学部のドイツ語学習ポータルサイトのようにすでに稼働しているもの、現在構築中のものを含め、多くの具体例の説明がありました。部門単位、学部単位では実現が困難であった IT システムの枠組みとして、keio.jp のいっそうの活用と展開が大いに期待されます。
最後になりましたが、当ワークショップ開催に当たっては、当日の説明やフロアからの質問対応を一手に引き受けてくださった加賀斉天さんを始め、ITC 本部および日吉 ITC スタッフにご尽力をいただきました。この場をお借りして改めて御礼申し上げます。

教員サポート ワークショップ「keio.jp 活用法」
講師：インフォメーションテクノロジーセンター本部

加賀斉天2007 年の 10 月中旬、教養研究センターのコーディネーません）積極的に利用したいというのは、教員からよくターである坂本先生から、教育支援システム活用のため耳にする話です。しかし道具として利用したくても、ITのワークショップを開きたいというお話を頂きました。

技術の性質上、非常に取り掛かりにくく、得意な方しかインフォメーションテクノロジーセンター本部（以下：活用できない「高嶺の花」となっているのが現状でしょう。

ITC 本部）としては、教育支援システムの発展につながまた教育現場でどのようなことに IT を活用したいかといるご要望なので、喜んで承りました。そこで、機能の紹う議論をすると、「授業内容を予習してくるように、履修介だけでなく、教員がシステム内に設定した内容が、授者に事前に教材を配布できるだけでもかなり助かる。た業の履修生にどのように見え、アクセスできるかを体験だし、現状、IT 用語もよく理解できない私が導入したとしてもらう機会を作ることにしました。

しても、その先も運用・維持してゆくのは到底むりな話

2007 年 12 月 12 日および 12 月 17 日に日吉キャンパスです」というような意見が多くありました。の来往舍にて、「教員サポート ワークショップ keio.jp 活

このような教育現場からの意見が ITC 本部や学事セン用法」という形で、この実習会は開催され、両日、職員ターに多数寄せられた結果、教員の悩みを解決すべく、教を含め多数の参加者が集いました。また、各種の質問や育支援システムの構想・作成・運用に至りました。教育

ディスカッションも行われ、盛況のうちに終わりました。

支援システムの特徴としては、下記のようなものが挙げ

この紙面を借りて、ワークショップ開催時に参加できなかった方々のために、その内容および Q ＆ A に挙がった話題を紹介したいと思います。

られます。
1）義塾の共通認証システム（keio.jp）と連携し、利用者の義塾における身分所属情報を keio.jp から取得することができ、利用者の身分に応じて必要となる機能を提供

教育支援システム

1.

ワークショップでの中心的な話題として、まず ITC が運用している教育支援システムについて紹介します。

します。
2）学事センターの履修情報をベースに各種機能を提供するので、教員側では学生の履修情報に関する設定を必要としません。

1.1

教育支援システムの導入目的

近年の情報技術（以下：IT）が著しい進化を見せています。このような技術を教育現場において補助的な手段

3）当該システムの提供および運用は義塾が組織的に担っているので、ユーザーにとっては安心なシステムである（であろう）と考えています。

として（「道具として」という表現がふさわしいかもしれ
1.2

教育支援システムでできること

1.2.1 授業に関してのお知らせ
教員は、自身の授業の履修生に対し、公開期間を設定したお知らせを出すことができます。そして、公開期間になると、その授業の履修生は設定されたお知らせを参照することができます。
1.2.2 授業の教材を配布する
教員は授業に関して、教材を電子ファイル形式で配布することができます。配布手順としては、教育支援シス
テムを利用して、電子ファイルの教材をサーバーにあげ、公開日と公開期間を設定します。公開日になると、その授業の履修者は教材を参照できるようになります。また、大学の履修申告の際には、履修情報が確定するまでの間、慶應 ID を持っている学生と教員全員が参照できるよう教員サポート 3 ワークショップ「keio.jp 活用法」
1）担当授業において、教員は補助者（TA、SA、RA ）を任命することができ、また、その者に各機能の権限を委任することもできます。
2）履修申告はしていないが授業を聞きたいという熱心な学生を、教育支援システムを利用できるように聴講者として登録することができます。
3）教育支援システムの中に、自分が持っている電子ファイルを総納する本棚として資料室が提供され、そこに収めた電子ファイルを各機能から利用することができます。
4）出席簿を電子的に実現した出席管理機能では、その場での出席チェック以外に、手元にある既存の電子的出席データをアップロードしたり、蓄積した出席情報を手に、教材の公開範囲を広く設定することもできます。

元にダウンロードすることが可能です。
5）授業の履修者名簿を閲覧、および電子ファイルとし1.2.3 レポート機能てダウンロードすることができます。またこの履修者名

担当授業に関してレポートの題目・公開日・提出締切

簿には、各キャンパスの採点表どおりにソートするため日を設定でき、公開日以降、学生側の画面にその項目がのソートキーが埋め込まれています。

現れ、レポートを提出できるようになります。提出締切後、6）授業を共同担当する教員および補助者のグループ分

教員は学生全員のレポートを一個の集約ファイルとしてけ設定ができ、さらに共有設定により、グループ内での一括ダウンロードすることが可能です。またダウンロー

教材の共同作成やレポートの共同採点などが可能です。

ドした集約ファイル内には何種類かの html ファイルがあ7）「いろいろとできるのはいいし、使いたいのですが、り、そのファイルをダブルクリックすれば、学生が提出学生からはどのように見えるかを確認できないと使いにしたレポートの一覧が現れ、個々のリンクをクリックすくい」という不安を解消する目的で、学生画面確認機能

ることによって、該当の学生のレポートが表示されます。

が追加提供されています。この機能により、教員が教育加えてレポートの提出状況を一覧にまとめた、Excel で開支援システムを利用して設定したものが学生の目にどのけられるような csv 形式のファイルも用意されています。

ように見えるかを確認（参照のみ）することが可能です。

レポートに目を通した後の、学生個人単位でのレポート受理・返却・再提出などの通知もこの機能に搭載されています。
1.2.4 授業用の掲示板
個々の授業に関しての掲示板を、話題ごとに複数設置することができます。掲示板には履修生からの書き込みができるよう設定することができます。また、掲示板ごとに閲覧資格の設定が可能で、内容が微妙な投稿がある場合、その投稿を教員側で隠すことや再度掲示することもできます。
授業に関しての、教員および学生が共同に利用できる機能は以上です。
1.2.5. 教員のみ利用可能な機能
教育支援システムには、教員が学務をこなすために利用できる機能も用意されています。
1.3

提供運用側からのお願い

教育支援システムは教育現場での IT 道具として作成されています。しかし、このシステムを総合大学のさまざまな授業形態に対応できるように成長させるには、教育現場の意見を基に洗練していくことが不可欠です。利用時にお気づきの点があれば、ぜひ気軽にヘルプデスクにご連絡ください。また、教育支援システムは決して、使わなければいけない道具ではありません。必要に応じてご利用ください。そのなかの一つの機能でも、教員の方が教育現場においてご活用くださることを切に望んでいます。
1.4

教育支援システムを利用するには教育支援システムは、keio.jp の認証を利用しているので、義塾の常勤および非常勤の教員として、授業をお持ちであればご利用になれます。学生については、通学の正規生、 ても、年度がかわるごとに使えなくなったアカウントの削聴講生などの特別学生も全員利用可能です。keio.jp のアカウ

除および新しい対象のアカウント作成・配布を繰り返さなント（慶應 ID）をまだ取得していない方は、身分証明書をければなりません。また、あれこれのシステムごとに独自お持ちの上、最寄りのキャンパス ITC で発行をお受け下さい。 のアカウントが使用されるので、利用者側がシステムに応教育支援システムを利用するには、keio.jp のログインページ（http：//keio.jp/）でログインした後に、じてアカウントを使い分けなければいけません。この状況は、戸惑いだけでなく、ユーザーがアカウント情報を失念

1.［教育支援システム］ボタンをクリックして下さい。

しないようにパスワード等を一意的に簡単化してしまう傾2. また［教育支援システム（学生画面確認用）］をクリッ

向を生み、利用範囲やセキュリティのための認証そのものクすると、1.2.5 の 7 で紹介した確認用学生画面を利用すに弱点をもたらしていました。このほか、システムを運用ることができます。

する者にとって最も大きな悩みとして、システム内に蓄積

教育支援システムに対するご質問およびご要望はヘルプデスクで承っていますので、edu@keio.jp あてに気軽にご連絡ください。

されている個人情報の扱いがあります。これらはいずれも既存システムに遍在する問題点となっていました。
このような義塾のシステム状況を踏まえて、2001 年頃に、共通的な認証環境を構築しようという考えが塾長から打ち出され、検討・設計・作成を経て、2005 年に本運共通認証システム（keio.jp）

2.

用が始まりました。

ワークショップでは keio.jp についてもご紹介しました。
共通認証システム（keio.jp）ができること

keio.jp という名称は、ユーザーの間では、いろいろなアプ2.2リケーションの集合体という意味で使われているのが現状

keio.jp そのものは認証システムであり、利用者によりです。当日は、その姿を皆さんに正しくお伝えすることに入力されたアカウント情報が「真」または「偽」であるこ重点を置きました。keio.jp の実体は一言でいうと「認証ととの判断を基本機能としています。また、「真」と判断さいう役割をする義塾独自のインフラシステム」です。以下

れた場合、認証した利用者に関する基本属性（学籍番号・にその背景と現状についてご紹介します。

個人番号、所属などを含めたもの）を、システム上で利用者の要求に応じて返すことができる。つまり、利用者はこ

2.1

なぜ keio.jp が作られたかの共通認証をベースにしたアプリケーションシステムにロ特定の対象にあるサービスを提供するシステムを作成すグオンすることにより、自分の基本属性を共通認証を通しる際、対象の範囲を固守したいときには、認証という手段てアプリケーションシステムに知らせることができ、自分を用いるのが常套的です。この場合、ユーザー名とパスワーに合った機能をアプリケーションシステムから提供されるドといった認証方式が自然な選択とされてきましたが、年ことになります。

度単位での出入りが激しい大学においては運用に困難がありました。立ち上げのときには何とか認証用の情報を配れ教員サポート 3 ワークショップ「keio.jp 活用法」
2.3

keio.jp をベースとしたアプリケーションシステムの特徴keio.jp を認証機構として利用するアプリケーションシステムには、下記のような特徴があります。
1）利用者の身分に応じてアプリケーションもしくは機能を提供することができます。例えば、keio.jp を利用し利用状況照会・電子ジャーナル／ DB 照会、学事センター提供の学業成績表、学生総合センター提供の就職・進路支援システムなど、複数の主管部門が提供しているシス
テムを keio.jp での 1 回の認証で全て利用でき（Single Signon system）、これは部門間の連携向上につながると同時に、ユーザーの利便性向上という結果を生みだしています。ている教育支援システムの場合、一アプリケーションでありながら利用者の keio.jp 上の身分情報（教員なのか学生なのか）に従って、それぞれの身分に応じた機能をアプリケーション内で提供しています。
2）アプリケーションには、ブラウザーで利用する WEBアプリケーション（教職員・学生が共通に利用できる慶2.4

keio.jp に関連する便利帳

keio.jp に関連する情報発信源として次のサイトがありますので、ぜひ一度ご覧になってください。この中ではkeio.jp の紹介やアカウント取得・アプリケーションの一覧・運用規定などが参照できます。

應メール等）や特定の利用環境が必要とされているクラ

http：//manual.keio.jp/

イアントサーバーアプリケーション（学生が各キャンパそしてなによりも重要なのですが、keio.jp のアプリケー

スの学生総合センターに設置されている端末で利用できションの集合体にはる就職活動支援用塾員勤務先情報の検索等）など幅広い

http：//keio.jp/

形態があります。また、教員・学生に提供されている三田・でアクセスできます。

日吉・矢上キャンパスでの無線 LAN の keio.jp 認証もその一つです。
3）keio.jp では、各種のアプリケーションが並置されているように見えますが、実際はそれぞれの主管部門が異なっています。メディアセンターから提供されている図書ワークショップでの Q ＆ A
ワークショップ後半には活発な議論が行われました。その中の一部を抜粋して、ここで紹介します。

トレージ環境の検討にも関連すると考えています。利用者のご要望として、このシステムの検討メンバーに伝えるようにします。

Q1： 日吉の外国語教育研究センターが運用している ALC社のネットアカデミーを keio.jp 経由などにし、自宅からもアクセスできるようにして欲しい。

Q4： 学生からの成績に対する質問制度を設けているため、成績の根拠を照会された際、確認には手元に答案や閻魔帳

A： 自宅からもアクセスできるようにする為、継続的にシが必要ですが、それらを出張などに携行するのは危険です。

ステムに変更を加えている状況です。このシステムは最初、なんらかの方法で、出先から参照できるような環境を実現

外国語教育研究センターの会議室に置かれていて、一部のすることはできないでしょうか？

教室からしかアクセスができませんでした。また、この学習用システムには個人情報が必要とされます。その為、第A： まず成績等の情報は非常にセキュリティを要するもの

1 ステップとして、まずは、サーバー自体を日吉 ITC に置です。教育支援システムがその要求を満たしているとはくことで、物理的なセキュリティを強化しました。その後、思っていません。ゆえに、成績をおいておく場所がとれる広範囲展開に必須とされる認証情報のセキュリティを強化とは考えていません。これに関しては、必要性など現状のするため、平文通信でのアカウント認証から暗号化通信の調査から始めたいと考えています。これに類似の要望が最認証へと改良しました。これにより慶應義塾の一貫教育校

近非常に増えており、学務的な業務の変化によるものと認を含め、全キャンパスからのアクセスが可能となっていま識しています。すでに事務方ではこのような現状について、す。このように、Step by Step で自宅からのアクセス実現議論を始めているところです。この要望も今後の議論の対に向けて着実に進んでいる、と認識しています。

象にしたいと思います。

Q2： 英語教室ではプロファイリングのようなシステムを

Q5： 教育支援システムでレポートの課題を差し替えたく作成しょうと考えているが、ITC 本部に相談に乗ってもらても、一度公開してしまうと不可能です。一人目の学生がえないでしょうか？

レポートを提出するまで、もしくは課題登録後一定期間は差し替えを可能にして欲しい。

A： ITC 本部へはいつでも気軽にお越しください。このようなシステムは基本的には大学という学府の役目の一つでA： 非常に多い要望ではありますが、現実的な案が今日こある知識の創造・蓄積を結果的に実現できるものなので、の場で聴けて非常によかったと考えています。教育支援シぜひにも実現していきましょう。

ステムのレポート機能に関しては、システムの要件定義時に、かなり時間をかけてレポートの題目変更および題目削除について議論をしました。そのときの議論の核心は、授Q3： 教材などは一気に作るわけではないので、自宅や大業という活動の場において、教員と学生との間に、レポー

学の PC からアクセスできるだけでなく、.Mac の iDisk のトに関しての公平性をシステム側でどこまで確保するべきように、PC 上のファイルとネット上のファイルを自動的かにありました。たとえばレポートの題目が学生の目に触に同期できるような仕組みを作って欲しい。

れた瞬間に、真面目な学生が準備を始め、さて、いざレポー
トを出そうと思うと、題目が変わっていた、あるいはまっ

A： いくつかの場所でファイルを編集する際は、資料室をたく無くなっていたというのでは、学生にとってたまった一時的なデジタルデータ資料の置き場として使えますが、ものではありません。この件については、教員サイドでも、自動同期はできません。この機能を教育支援システムの中いろいろなアイディアを検討して欲しいと思います。

で実現することは、大きな局限性がともなうので、共通ス
教員サポート 3 ワークショップ「keio.jp 活用法」
Q6： 成績表を参照する場合、keio.jp へログイン後、さらQ8： 留学生が教育支援システムを利用できるかを調べてに学事の WEB システムの認証が必要とされるのは学生にもらうため個人情報を ITC 本部に知らせるのは個人情報保とっては二度手間ではないですか？

護に抵触するのではないですか？

A： これは成績表という情報の性質によるものです。たとA： 原則として、正規生で学籍を慶應にもっているのであえば、ある学生が keio.jp にログインしたままで、トイレれば、留学生でも使えます。その確認のために個人情報に席を立ったとき、誰でも画面上のボタンをワンクリックを ITC 本部に知らせていいかどうかは、「個人情報の管理」

することでその学生の成績を閲覧できてしまったとしまの問題にあたると考えられます。基本的には、個人情報をす。この場合、席を離れた学生が悪いとも言えますが、利管理側内部で参照する分には問題ありません。教員個々と用者を守るのもシステムの仕事です。こういった不慮の状

ITC 本部は、教育とシステム管理という役目は異なります

況をシステム的に防ぐため、このような参照システムを構が、学生の情報を管理するという点ではまったく同じです。

築しました。同じ理由で学生への「健診結果のお知らせ」

個人情報保護において、両者の間での情報のやり取りに問というアプリケーションも、同様のダブルチェック機構を題はありません。

採用しています。

Q9： keio.jp にシラバスのシステムは作成可能ですか？
Q7： 教員が履修者を自由に追加登録できると聞きました
が、慶應 ID を持ってない学生も登録できますか？

A： 可能と考えています。これに関しては学部での検討が必要でしょう。その後に事務方で作成および運用を考えて

A： 大学では、学費を納めた正規生が授業を自由に聴くこいくということになるかと思います。とができるということが原則であろうと考えています。現在、通学生および特別学生全員に慶應 ID を持つ資格があります。慶應 ID を持たないということは非常に特殊な学

Q10： 特別学生も教育支援システムを使えますか？

生であるに違いないので、このような人が教育支援システ
ムをどうしても使いたい場合は、ヘルプデスクにご連絡く

A： 教育支援システムを利用するに当たり、学生に求められださい。状況を判断して、その先の処理をご連絡することる条件は、慶應 ID の配布対象であり、すでに取得済であるになります。

事と、授業の履修データがあることの 2 点です。特別学生も、

教員サポート 3 ワークショップ「keio.jp 活用法」
この 2 点を満たしていれば利用できます。

このほかにも、実際にシステムにアクセスし、試運転する中で、各種の画面の操作性向上に関する質問および操作上の不明点などに関して、多くの質疑応答がありました。

Q11： レポートを提出締め切りの前にダウンロードして採点したいが、締め切りを過ぎるまではダウンロードできないので、可能にして欲しい。

A： 現在のシステム仕様では、提出締切の時間まで何回でもレポートを提出できますが、提出ファイルそのものは最新のものしか残しません。こうした仕様とは相反しますが、採点作業の負担軽減のためのご要望があることは理解できます。実現に関しては相談させてください。 いま思いつくところでは、締め切り前でも、教員がレポートをダウンロードした瞬間に、その学生が再提出できないようにするロッキング機構が必要になるでしょう。

keio.jp 活用法ワークショップに参加して高橋宣也（文学部准教授）

教職員にとって便利だという keio.jp のサービス。今〔レポート〕の機能をいろいろと試してみた。ワーク

回の説明会は、私のように関心はあるがどう手をつけショップ時のみに可能な試行である。課題を出し、学生ればよいかわからないという者にとっては、格好の企に「成りすまして」提出、教員として受け取るというわ画であった。

けだ。手順がやや込み入っていて戸惑ったが、スタッフ

前半は ITC の担当の方からのお話。これまでの経緯にサポートして頂いて何とか一通りできた。だがこれはと現状、今後の課題が簡潔に説明されて参考になった。

慣れが必要。授業によって有用性にも差があるだろう。

しかしセキュリティの一層の強化や、メールアドレスなお、いったん出した課題を削除することはできない。

がユーザ名を兼ねていることの不都合といった問題へ

今回試したのは学生に対応する機能だが、他にもメーの対応は、その道の専門家に任せるしかない。一般ユー

ルはもちろん、〈教職員お知らせ〉や〈電子ジャーナル〉

ザとしては、せっかくできたシステムに何ができて便などが重宝。自分の履修者名簿を家に忘れたときには利なのか、どう使うのかというところが肝心だ。

〈履修者名簿一覧〉に何度か助けられている。

後半のワークショップでは、そうした点に応える実なくてもよかったものが、できたがために「不可欠」践が行われた。実際に稼動しているシステムに臨時になものとなる、というのが、技術革新が社会に受容さアクセスして、ホームページに一覧で示されているいれる常道。この keio.jp も、既に当たり前のものとならろいろなサービスを各人が試してみることができた。

んとしている。しかしこうした技術、満遍なく知悉す

私はこれまで、〈教育支援システム〉にある授業ごとる必要はないというのも確か。担当の方が「便利と思の〔お知らせ〕だけを主に使っていた。履修学生向けうところだけ使えばいいんです」と強調なさったのが、の告知となるものだ（〔授業掲示板〕ではない）。しか気を楽にさせてくれた。

しこれが学生にどう見えているのか、漠然と不安にも思っていた。今回〈教育支援システム（学生画面の確認）〉

慶應義塾大学教養研究センター Report No.17の利用を促され、学生側の画面の様子が見られること2008 年 3 月 31 日発行
代表者 横山千晶〒 223-8521 横浜市港北区日吉 4-1-1がわかった（この画面から教員が操作を行うことはできない）。この機能は利用者の要望が多かったという。
もうひとつ、システムにつながっているこの機会に、				

教員サポート（担当：坂本光）

TEL：045-563-1111（代表）
lib-arts@adst.keio.ac.jp
http://www.hc.keio.ac.jp/lib-arts/