2015年度（4/1以降）に実施する2014B期課題の事務手続きについて
Necessary procedure for the 2014B term's experiment scheduled after Apr.1
実験責任者および代理者の方は、下記表１通り、共同実験者の方は表２に従って各種手続きをお願いいたします。

Please carry forward the following procedures referring the list 1 for Principal Investigator/Delegate Principal Investigator, the list 2 forCollaborators.

【表１／List 1】

実験責任者および代理者が行う事務手続き内容「MLF誓約書」または「中性子線共用施設誓約書」 ※茨城県採択課題は提出不要
a)既に2014年度用務より申請済みの場合 → 再提出不要b)未申請の場合 → 2015年度用務より提出「J-PARC利用者実験従事者届」または「中性子線共用施設利用実験従事者届」
a)既に2014年度用務より提出済みの場合 → 再提出不要b)未申請の場合 → 2015年度用務より提出「試料および薬品等持ち込み申請書」
a)既に該当申請済みで、内容に変更なし、または持込試料および薬品が減る場合 → 再申請不要b)既に申請済みで、持込試料および薬品が増える場合 → 追加分のみ再申請注3c)未申請の場合 → 申請注3
「実験機器持ち込み・使用届」
a)既に申請済みで、内容に変更なし、または持込実験機器が減る場合 → 再申請不要b)既に申請済みで、持込実験機器が増える場合 → 追加分のみ再申請注3c)未申請の場合 → 申請（持込がある場合のみ）注3「J-PARC入構申込書」提出 → 入構毎に提出

Application form to visit J‐PARC ‐> Need to submit

1

2「2015年度用認定登録依頼書兼管理区域立入許可願」提出※年度毎の提出が必要になります。
※様式（2015年度用）を利用者支援システムよりダウンロードしてください。

345

6

7

Procedures for Principal Investigator / Delegate Principal Investigator
Add/Register the expriemt No. (2014BXXXX)
Note1a) If the experimet No. is not registered yet ‐> Register the No. as JFY2015' purpose
Note2b) If the expeirmt No. is already registered ‐> No need to register again
Radiation Worker Registration Form for JFY2015 (Apr.1‐Mar.31)*Need to be submitted every Fiscal Year
*Download the form from the Users Support System
Letter of Agreement for MLF Experiments or Public Beamline User Agreementa)Already submitted the form ‐> No need to resubmitb) Not submitted yet ‐> Submit the form through JFY 2015's purposeNotification of Pursuer(s) at J‐PARC Experiment or Public Beamline Experimental Team Lista)Already submitted the form ‐> No need to resubmitb) Not submitted yet ‐> Submit the form through JFY 2015's purposeSamples and Reagents Declarationa) If already submitted the form and no amendment/decrease the number of samples ‐> No need to reapplyb) Already submitted the form but need to add samples ‐> Reapply additional samples only Note3c) Not submitted yet ‐> Need to submit Note3
List of Experimental Equipments to be carried into MLFa) If already submitted the form and no amendment/decrease the number of equipments ‐> No need to reapplyb) Already submitted the form but need to add some equipment ‐> Reapply additional equipment only Note3c) Not submitted yet ‐> Need to submit (if need to bring equipment into MLF) Note3

2015年度用務で該当課題番号（2014BXXXX)の追加登録a)該当課題番号を登録していない場合 → 2015年度用務で課題番号の登録 注1b)2014年度に既に該当課題番号を登録済みの場合 → 不要 注2

Visit Proposal（外国籍の方）
8a)所属、身分に変更がない場合 → 再提出不要b)所属、身分に変更がある場合 → 再提出
実験終了報告書
9*実験終了後速やかに提出
実験報告書
10*実験終了報告書承認日の翌日から起算して60日以内に提出

Visit Proposal (Non‐Japanese Citizens）a) No change with your affiliation/position ‐ > No need to resubmitb) Your affiliation/position is changed lately‐> Need to resubmit
MLF Machine Time Completion Form ‐> Need to submit*As soon as experiment is completedExperimental Report ‐> Need to submit*Within 60days after approval date of MLF Machine Time Completion Form

【表2／List 2】

共同実験者の事務手続き
注１

Procedures for Collaborators

1

2015年度用務で該当課題番号の追加登録

Add/Register the experiment No. as JFY2015 Note1

2「2015年度用認定登録依頼書兼管理区域立入許可願」提出※年度毎の提出が必要になります。
※様式（2015年度用）を利用者支援システムよりダウンロードしてください。

Radiation Worker Registration Form for JFY2015 (Apr.1‐Mar.31)*Need to be submitted every Fiscal Year
*Download the form from the Users Support System.

3「J-PARC入構申込書」提出 → 入構毎に提出

Application form to visit J‐PARC ‐> Need to submit

4Visit Proposal（外国籍の方）は、再提出

Visit Proposal (Non‐Japanese Citizens） ‐> Need to submit for JFY2015

注1 登録の際、年度は「2015年度」を選択ください
注2 ユーザーズオフィスにて2015年度用務として追加登録いたします。その際に自動配信メールが送信されますが、ご了承ください。
注3 追加分のみ／未申請分は、2015年度用務から申請してください。

＜User Support System＞‐KEK User Support System： https://krs.kek.jp/uskek/up/ (BL05, 08, 09, 12, 16, 21, Muon)‐J‐PARC User Support System: https://jrs.j‐parc.jp/usjparc/ui/ (BL01, 02, 03, 04, 10, 11, 14, 15, 17, 18, 19, 20) 上記手続きは利用者支援システムよりお願いいたします。ご利用のビームラインによりシステムが異なりますのでご注意ください。
 申請手続きの際、用務は「2015年度」で登録されている課題番号を選択してください。
 Please carry forward the above procedures via the User Support System, and note that the system is differ depending on which beam line you use.
 When you apply the forms, please choose the appropriate experiment No. from "JFY2015".

Note1: When you register, please choose "JFY2015".
Note2: Users Office registers your experiment No. as JFY2015 on behalf of you. At that time, an email will be sent to you automatically.
Note3: Please apply Additional material only / Material not submitted yet, through JFY 2015's purpose.