２０２4 年度 春学期

横浜国立大学
チューター手引き
および謝金支払書類（提出期限：202４年７月２９日（月） 1７時まで）

横浜国⽴⼤学 学務・国際戦略部 学⽣⽀援課 学⽣⽀援係
Tel０４５−３３９−３１９０

E-mailgakusei.gakusei@ynu.ac.jp

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Ⅰ．チューター制度とはチューター制度とは，本学に在籍する外国⼈留学⽣に対して，指導教員の指導のもとに，⽇本⼈学⽣や先輩留学⽣が「チューター」として教育・研究について個別の課外指導を⾏い，留学⽣の学習・研究効果の向上を図ることを⽬的とした制度です。

Ⅱ．チューターの主な活動内容
チューターは，留学⽣の個⼈教師として，また⼤学における最初の学友として，留学⽣の⽇本での学習・研究⽣活の⽀えとなるよう学習指導（予習・復習の⼿伝い）や，⽇本語の指導，⽇常の⽣活の⽀援（学内外の案内，諸⼿続きのための官庁等への同⾏，買い物，宿舎探しの補助）等を⾏います。事前に留学⽣とその指導教員との⼗分な話し合いのうえ，計画を⽴てて指導を⾏ってください。

各学部・⼤学院において，チューター名簿に登録されていることが必要です。
チューター名簿に登録されていない場合は，チューターとして認められず，謝⾦を⽀払うことはできません。
「外国⼈留学⽣が⼊学するまでに必要な⼿続きについて」⼤学ウェブサイトに記載があります。こちらも参考にしてください。

https://global.ynu.ac.jp/admissions/before_enrolment/2

（１）来⽇直後の活動例
・留学⽣宿舎等の⼿続きについて（電気・ガス・⽔道等の公共料⾦の⼿続きも含む）
新⼊学の留学⽣は，留学⽣会館，峰沢国際交流会館，⼤岡インターナショナルレジデンス，常盤台インターナショナルレジデンス，⺠間アパート等に⼊居することになりますが，その⼊居場所により，⼿続きが異なります。
学⽣寮については，寮のスタッフから説明を聞くことができますが，⺠間アパート等への⼊居の場合は，必要に応じて，電気・ガス・⽔道等の開栓の連絡先等を案内してください。
・銀⾏および郵便局⼝座開設
家賃や公共料⾦等（電気・ガス・⽔道等）の⽀払い，奨学⾦の受取には銀⾏⼝座の開設が必要になります。
必要に応じて，銀⾏⼝座開設の補助をしてください。国費外国⼈留学⽣の奨学⾦や⽇本学⽣⽀援機構（JASSO）から⽀給される奨学⾦は，振込先が「ゆうちょ銀⾏」に指定されています。犯罪による収益の移転防⽌に関する法律に基づき，外国⼈が⽇本で銀⾏⼝座を作る時には，⼿続きに時間がかかります。そのため，ゆうちょ銀⾏窓⼝での⼝座開設は，奨学⾦の受け取りのために早急に⼝座開設をする必要のある留学⽣に限定してください。なお，留学⽣のゆうちょ銀⾏窓⼝での⼝座開設は保⼟ヶ⾕店のみが受け付けています（セルフ型営業店端末「Madotab」による受付）。事前予約制となりますので，ゆうちょ銀⾏のウェブサイト（https://yucho-seminar-web.my.salesforce-sites.com/consultant）から来店予約を⾏ってください。それ以外の留学⽣で，ゆうちょ銀⾏での⼝座開設を希望する場合は，「ゆうちょダイレクト＋」ある
いは「ゆうちょ⼝座開設アプリ」で開設してください。様々な注意事項があるので，必ずグローバル推進課のウェブサイト（https://global.ynu.ac.jp/support/after_enrollment/#section-4）を確認してください。
・区役所等での⼿続について １（住所の登録）
出⼊国港において在留カードが交付された⽅は，住居地を定めてから１４⽇以内に在留カードを持参の上，住居地の役所の窓⼝で住所を届け出なくてはなりません。また，居住地を移転したときも，同様に届け出なくてはなりません。
・区役所等での⼿続について ２（国⺠健康保険への加⼊）
⽇本に⻑期間滞在する外国⼈留学⽣は，国⺠健康保険に加⼊しなければなりません。
留学⽣が住んでいる地域の役所で加⼊の⼿続きを⾏い，毎⽉保険料を⽀払わなければならないことを伝えてください。加⼊後は国⺠健康保険証が発⾏されます。医療機関で治療や投薬を受けた場合，この国⺠健康保険証を提⽰すれば，保険内診療に該当する費⽤のうち⾃⼰負担分は３割で済みます。※⽉額約 14,000円（⽀払は後⽇）
・区役所等での⼿続について ３（国⺠年⾦への加⼊及び納付免除・納付猶予の申請）
⽇本に住む 20 歳以上のすべての⼈（留学⽣を含む）は，国⺠年⾦に加⼊し，保険料を納めることが義務付けられていますので，必ず加⼊するようにしてください。 ※⽉額約 16,500 円（⽀払は後⽇）
なお，所得が少ない等の理由で保険料を納めることが困難な学⽣は，区役所に申請して承認されると，学⽣期間中の保険⾦の納付が猶予される学⽣納付特例（正規⽣のみ）や，保険料免除（研究⽣などの⾮正規⽣）を受けられますので同時に申請してください。なお，申請には学⽣証が必要になります。
・出⼊国在留管理庁での⼿続について結婚によって名前や国籍・地域等に変更があった場合は，１４⽇以内に役所に⾏って変更の⼿続きが必要となります。その際，パスポート，写真および在留カードが必要です。その他，在留カードに関することは出⼊国在留管理庁またはグローバル推進課留学⽣係に問い合わせをしてください。

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・マイナンバーについて留学⽣にもマイナンバーの通知があります。⽇本で初めて住⺠票が作成されて２〜３週間すると，住⺠票の住所宛にマイナンバー通知カードが郵便（簡易書留）で届きます。
マイナンバーは⽇本国内での社会保障や税，災害対策の３分野で利⽤されるもので，⾮常に⼤事なものですので，⼤切に保管してください。また、アルバイト先での税⾦等の⼿続き，⾏政機関での⼿続き，銀⾏での海外送⾦⼿続きなどの法律で定められた場合を除き，他⼈に教えないようにしてください。
・資格外活動許可申請について
留学ビザを有する外国⼈留学⽣がアルバイトをする場合，出⼊国在留管理庁で資格外活動許可を申請する必要があります。外国⼈留学⽣の資格外活動（アルバイト）については，１週間で２８時間以内（⻑期休業期間中は１⽇８時間以内）の範囲で⾏うことができます。ただし，アルバイトの内容（⾵俗営業関連の業務等）によっては，資格外活動許可申請ができない場合もあります。資格外活動許可申請の⽅法については，グローバル推進課または出⼊国在留管理庁に問い合わせをしてください。
・⽣活に必要な物品等の購⼊
渡⽇直後の留学⽣が⽣活に必要なものを購⼊するにあたり，商品説明などが必要な場合があります。商品が購⼊できる店の紹介など，補助をお願いします。
・携帯電話の契約
多くの留学⽣は，携帯電話を利⽤します。適切なプランや販売店を案内してください。
※ 電話料⾦の請求は翌⽉に請求されます。留学⽣が帰国する場合，最終⽉分の電話料⾦を精算できません。帰国時の帰国⽉に電話料⾦の精算ができるような⽀払いシステムプランで契約するように伝えてください。
※ SIM カードを購⼊することで，留学⽣が⺟国から持参した携帯電話（スマートフォン）を⽇本でも使⽤することができます（SIM ロック解除対応機種に限る）。
※ トラブルになることがありますので，契約内容の説明はできる限り販売員に任せてください。

（２）学⽣⽣活補助等の活動例
・⼊学⼿続等の補助
⼊学⼿続き関係書類のほとんどは⽇本語で書かれていて，⽇本語で記⼊しなければならないことが多いので，渡⽇直後の留学⽣には補助が必要な場合があります。
・履修登録等の補助
授業選択，履修登録について，ほとんどの関係書類は⽇本語で書かれており⽇本語で⼿続きしなければならないので，必要に応じて補助してください。
・交通機関等に関するアドバイス
学⽣宿舎等から⼤学までの交通機関について，切符の買い⽅や定期券等の買い⽅，時刻表の調べ⽅などを案内してください。また，⼤学のキャンパス内の各施設 （各学部等の窓⼝，掲⽰板，国際教育センター，授業等の教室，⽣協，学⽣⾷堂，図書館等） の紹介をしてください。
⾃転⾞を購⼊する場合，神奈川県では条例で⾃転⾞損害賠償責任保険等への加⼊が⾃転⾞利⽤者に義務付けられています。加⼊⼿続きを忘れずに⾏ってください。（※万が⼀事故にあった場合、事故の状況によっては⼤学⼊学の際に加⼊する学⽣教育研究災害傷害保険ではカバーできないことがあります。）

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・住所，電話番号が変更になったら住所，電話番号等が変更になった場合，教育企画課（学⽣センター２階）に連絡が必要となります。また，市区役所，公共料⾦，郵便局，銀⾏，電話会社等での各種変更⼿続きも必要となるので，あわせて⾏うよう案内してください。
・各証明書の発⾏場所（各学部等の窓⼝や発⾏機）の案内・説明
証明書⾃動発⾏機の使⽤⽅法の説明を⾏ってください。窓⼝での申請が必要な場合もあるので，必要に応じて補助を⾏ってください。
・そのほか、学内⼿続きの担当窓⼝については、下記ウェブサイトを参照してください。
https://global.ynu.ac.jp/support/inquiry/（３）⽇常⽣活について
・⽇本の⽂化・慣習についての説明
渡⽇直後の留学⽣は⽇本の慣習に慣れていない場合が多いため，わかりやすく⽇本の慣習等を説明すると良いでしょう。（例：花⾒，ゴールデンウィーク，お盆，年賀状等）
・留学⽣宿舎等の近辺のスーパーマーケット等の案内
飲⾷物や⽇⽤品を購⼊するために，留学⽣宿舎等の近所にあるスーパーマーケットや１００円ショップ等を案内し，⾷材の選び⽅や，実際の買い⽅なども必要に応じて説明してください。
・ゴミの出し⽅の説明
ゴミを出すときは，きちんと分別しなければなりません。分別されていない場合，ゴミの収集が⾏われず，近隣に迷惑が掛かります。分別⽅法は細かく分かれていますので，横浜市のウェブサイトのゴミ分別についてのページ（https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/sumai-kurashi/gomirecycle/gomi/dashikata.html）を参考に指導してください。横浜市以外に住居がある場合には，不動産会社や市町村役所に問い合せてください。多くの⾃治体がウェブサイトに詳細を掲載していますので，参考にしてください。
・病院等医療機関について病気や怪我の際には，留学⽣の希望により医療機関を案内する等，適切な処置を⾏ってください。
※感染症（新型コロナウイルス、インフルエンザ等）の疑いがある場合などは，対⾯ではない⼿助けをお願いします。
※重⼤な傷病や⼊院等の場合は，指導教員，各学部の窓⼝，学⽣⽀援課に連絡をお願いします。
※なお，訴訟トラブルとなる可能性がありますので，医師の診断内容，服薬⽅法等の医療通訳は引き受けないでください。
※原則として留学⽣本⼈だけでは購⼊等に⽀障が⽣ずると判断される場合の付き添い（銀⾏⼝座の開設，薬局，病院への初診など）はチューター活動として認めますが，明らかにそうでない場合（例えば洋服の買い物付き添い等）はチューター活動としては認められません。

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（４）⽇常学習の補助に関すること
専⾨教育等の指導については，必ず指導教員と相談のうえ⾏ってください。
国際教育センターで⾏っている「⽇本語プログラム」パンフレットはセンターロビーおよび学⽣センター
５番窓⼝（国際教育係）に置いてあります。
国際教育センターウェブサイト（http://www.isc.ynu.ac.jp/）でも⾒ることができます。どのクラスで勉強しているか確認して，必要に応じ，学習のサポートをし，積極的に⽇本語で会話をしてください。
・⽇本語作⽂の添削等についてレポート等の⽇本語の添削や，参考書籍を調べるための補助が必要な場合があります。
・学校⾏事等への参加
⼤学祭や寮のパーティー，各学部等で主催する⾏事への積極的な参加を促してください。

Ⅲ．チューターによる指導期間（※国費留学⽣・私費留学⽣ 共通）
・学部に在籍する外国⼈留学⽣： 渡⽇後最初の２年間・⼤学院に在籍する外国⼈留学⽣，研究⽣として在籍する外国⼈留学⽣： 渡⽇後最初の１年間
・その他指導教員が特に必要と認めた留学⽣： 応相談※上記は原則であり，留学⽣担当教員が留学⽣からチューターの指導状況の報告を受け，期間途中で中⽌したり変更したりする場合もあります。
また，チューター⾃⾝が途中で⾃分は不要あるいは不適任と考えた場合は，チューターを途中で辞退することもできます。なお，その場合は，チューターを選んだ教員または留学⽣担当教員の承認を受けてくだ
さい。

Ⅳ．謝⾦
チューターへの謝⾦は委嘱期間中（４⽉〜７⽉）の活動に対し３６時間を上限として，１時間あたり１,１５０円を予定しています。チューターには活動に対して謝⾦が⽀払われますが，⾦銭を⽬的としたアルバイトではありません。ボランティアの精神が求められます。そのことを⼗分理解したうえで，留学⽣への⼿助けをお願いします。謝⾦の振込・⽀払時期は，春学期は９⽉下旬，秋学期は翌年３⽉下旬に予定しています。

※１⼈の留学⽣に対し，チューター謝⾦の⽀払をする活動時間は上限３６時間です。⽉間活動報告書（４⽉〜７⽉）の総合計は３６時間以内になるよう記⼊してください。
※チューター活動実績がない場合は，チューター活動実績がなかった場合はメールにて活動実績がなかったこととその理由を指導教員に報告し、返信をもらい、そのメールを謝⾦⽀払書類提出期⽇までに提出してください。（謝⾦の⽀払いはありません。）

6*提出⽅法について*＊提出期限＊
２０２４年７⽉２９⽇（⽉） １７：００まで（厳守）※ 活動が終了したらすみやかに書類を揃えて提出してください。
４〜７⽉中に上限時間まで活動した場合は早期提出も受け付けます。
※ 例年書類の不備が多く⾒受けられますので，締め切り間際に「指導教員や留学⽣の確認がもらえない」ということがないよう，あらかじめ準備して早めに提出してください。

＊提出先＊
学務・国際戦略部 学⽣⽀援課 学⽣⽀援係（学⽣センター２Ｆ ２番窓⼝）
受付時間 平⽇８：３０−１２：４５／１３：４５−１７：００
メールアドレス： gakusei.gakusei@ynu.ac.jp
TEL： ０４５−３３９−３１９０

下記、１〜３のいずれかの⽅法で提出してください。
１．学⽣⽀援係窓⼝にて直接の提出
必ず印鑑を持参してください。
２．提出書類をスキャンして PDF 化し，メールに添付して提出する
提出する際は，必ず「YNU メールアカウント」を使⽤して送信してください。（本⼈確認のため。）
担当留学⽣・指導教員に直接印やサインをもらえない場合は，書類をメール等で確認してもらい、確認した旨の内容を含んだ返信メールを学⽣⽀援係へ提出してください。（詳しくはこのしおりの 9 ⾴を参照してください。）

３．郵送で提出する郵送にかかる切⼿代⾦等は，各⾃で負担してください。
※２．３．の提出⽅法で提出をされた場合，訂正依頼の連絡や再提出の受付を全て YNU メールで⾏うことになります。提出後は，こまめに YNU メールをチェックしてください。こちらからの訂正依頼連絡に反応が無く，書類が完成しないまま，こちらの設定する提出期⽇を過ぎてしまった場合，謝⾦のお⽀払いが出来なくなる可能性があります。

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Ⅴ．提出書類について提出書類（春・秋学期共通）

確認項⽬

様式１．2024年度春学期（4⽉〜7⽉

全ての項⽬が記載されているか）チューター提出書類（提出⽤），※SNS等を使ってコンタクトを取り合った場合など留学⽣の電話番号やメールアドレスが不明の場合は，空欄で構いません。

（本⼈控え）の２種※「（本⼈控え）」は，窓⼝提出の場合のみ⽤意してください。
様式２．⽉間活動報告書

チューター・留学⽣の署名・押印，留学⽣の指導教員の押印（ひと⽉１枚）

留学⽣が印鑑を持っていない場合は本⼈の署名（サイン）で可※活動をしていない⽉の分の報告書は提出不要です。

様式３．チューター指導レポート

チューターの押印，留学⽣の指導教員のサイン・押印

４．債主コード作成依頼書

初めて登録する⼈，記載事項が⼀部でも変わった⼈は必ず全員提出し（謝⾦の振込み先の登録⽤）※振込⼝座は必ず本⼈名義であること。てください。
⽀払通知メールが必要な⽅は，宛先に指定するメールアドレスを必ずYNUメールアドレス（***@ynu.jp）にしてください。
※2024年9⽉卒業・修了予定の学⽣は、YNUアドレス以外を指定してください。

５．銀⾏通帳のコピー（A４）

本⼈名義で⼝座名のカナ・ひらがな表記と⽀店番号・⼝座番号の明⽩(⽇本⼈学⽣はゆうちょ銀⾏のなもの場合のみ)

債主コード作成依頼書を提出しない場合は不要【記⼊注意事項】＊ 全ての提出書類は，必ずチューター本⼈が記⼊をしてください。(留学⽣・指導教員記⼊欄を除く)＊ 指導実施時間は，午前５時から午後１０時までの間で，１⽇につき８時間以内，１週間につき２０時間以内となるよう調整をお願いします。複数⼈の留学⽣のチューターを務める場合は，全員分の活動時間の合計がこれを超えないように注意してください。（学⽣の本務は学業であるため，学業に⽀障が出るような業務を依頼することが禁⽌されています）。
上記に加え，春学期（４⽉〜７⽉）の活動時間は⼀⼈の留学⽣につきそれぞれ上限 36 時間とします。
＊ ６時間を超えて連続して活動する場合は必ず１時間以上の休憩を⼊れてください（労働基準法に準じての活動をお願いしています）。
《例：１２時００分から１９時００分までの勤務をした場合》
開始時間に[12:00]

終了時間[19:00]※14 ページ “⽉間活動報告書記載例”参照

休憩時間[例：15:00〜16:00]

活動時間数[6 時間]（休憩時間分をのぞいた時間数）と記⼊＊ 提出するときは，押印もれ，記⼊もれがないかよく確認してから書類を上記の番号順に並べてください。
＊ 印鑑は丁寧に押してください。（薄いもの，かすれているもの等は押し直しとなります。）また，印影は⼀つに統⼀してください。（複数の印鑑は使⽤しない）＊ 記⼊を間違えた際は，修正液や修正テープ等は使⽤しないでください。訂正する箇所には⼆重線を引き，訂正印を押してください。
＊ 記⼊には⿊か濃い⻘⾊のボールペンを使⽤すること。消せるフリクションペンや鉛筆などを使⽤しないでください(下書きには使⽤可。必ず提出前にボールペンで上書きしてください）。

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＊ 様式２・様式３には，留学⽣の指導教員の押印・サインが必要です。指導教員がわからない場合は，学⽣⽀援係に問い合わせてください。必ず，該当の先⽣に書類を確認してもらってください。それ以外の先⽣の押印・サインがされていた場合は，⼀度書類を返却し改めて正しい指導教員に書類を確認してもらう必要があります。
＊ チューターは個別指導です。同⽇同時間帯に複数の留学⽣を同時に指導することはできません。
＊ 提出は原則チューター本⼈に限ります。（提出時に修正があることが多いため。）
書類を提出する際は，必ず印鑑を持参してください。

【重要】留学⽣・留学⽣の指導教員の印やサインについて提出書類に留学⽣の印・サイン，指導教員の印・サインをもらう代わりに，以下の⽅法で代替が可能です。
1.

書類をスキャンして留学⽣・指導教員にメールで確認してもらい，確認した旨をメールで返信してもらう。

2.

メールで書類を提出する場合→1. の確認メールを，提出する際のメール⽂にペーストする。
（本⽂のみでなく，To と From も含めて）
窓⼝提出・郵送提出の場合→1. の確認メールを印刷して，謝⾦書類と⼀緒に提出する。

上記のように，留学⽣・指導教員が提出書類をきちんと確認していることが提出時に分かれば，書類に印・サインが無くても受理します。
また，留学⽣・指導教員から返信してもらう「確認メール」は，本⽂中に以下の内容を含めるよう伝えてください。（⽇本語の得意でない留学⽣であれば，同内容を英語で書いていただいても結構です。）【留学⽣⽤確認メール⽂案】【指導教員⽤確認メール⽂案】①チューター⽒名①チューター⽒名②留学⽣⽒名②留学⽣⽒名③○⽉〜○⽉分活動報告書③○⽉〜○⽉分活動報告書およびレポート 確認しました。

確認しました。

Ⅵ．チューター活動における保険制度について
横浜国⽴⼤学では，チューターの皆さんに万が⼀の事態に備えて，保険に加⼊することをお勧めいたしま
す。学⽣⽣活中におこる病気・事故・ケガに対応する保険制度は，次の２種類があります。詳しい補償内容については，以下に問い合わせてください。
① 学研災付帯学⽣⽣活総合保険（学⽣教育研究災害傷害保険に加⼊する必要があります）（学⽣⽣活総合保険
相談保険相談デスク：TEL 0120-811-806）② 学⽣総合共済 学⽣賠償責任保険（横浜国⼤⽣協総務課：TEL 045-331-5217）

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Ⅶ．留学⽣に⽇本語を教えるための教材・その他
チューターの皆さんのなかには，留学⽣の⽇本語学習の⼿助けについて，どのように⾏ったらよいかを悩んでいる⽅もいると思います。そういった⽅のために，参考となるものを下記で紹介しております。
１）参考書籍・「もしも…あなたが外国⼈に「⽇本語を教える」としたら」出版社: スリーエーネットワーク (2004/05)
・「続・もしも…あなたが外国⼈に「⽇本語を教える」としたら」出版社: スリーエーネットワーク (2007/05)
・「⽇本語の教え⽅ ABC―「どうやって教える?」にお答えします」
出版社: アルク (1998/10)
・「A dictionary of basic Japanese grammar」
出版社： The Japan Times
・「A dictionary of intermediate Japanese grammar」
出版社： The Japan Times
国際教育センター交流・相談室（２階ロビーの１０５の⼀画 11:30-14:30 オープン）の書棚でこれらの⼀部を⾒ることができます。その他，⽇本語教育関連の書籍は図書館３階の国際交流コーナーでも⾒ることができます。
２）⽇本語サポーターバンクに登録
横浜国⽴⼤学には約 1,000 名の留学⽣が学び，国際教育センターで⽇本語学習に励んでいます。留学⽣からは「⽇本⼈学⽣との接点が少なく，せっかく習った⽇本語を話す機会が⼗分にない」と嘆く声も聞かれます。⼀⽅，⽇本⼈学⽣の皆さんも，留学⽣との交流を望みつつもなかなか踏み込めないこともあるようですね。
まず，⼀度国際教育センターの⽇本語クラスをのぞいてみませんか。
◎時間のある時に留学⽣の⽇本語会話の相⼿になりたい◎留学⽣と交流経験がないので，在学中に機会を作りたい◎留学⽣がどんなことを考えているのか聞いてみたい◎⽇本語がどのように学ばれているのか知りたい◎これから留学する予定なので，留学⽣対象のクラスがどのようなものか知りたい
どんな動機でも歓迎です。また，⼀回限りの参加でも，英語に⾃信がなくても⼤丈夫です。留学先で⽇本語のサポートとして⽇本⼈留学⽣が⽇本語のクラスに⼊って活動したという報告もあります。 特にこれから留学したいと思っている⼈にはおすすめです。
参加を希望する⽅は，「YNU 国際教育センターウェブサイト」→「留学⽣との交流情報」→「⽇本語サポーターバンク」（URL：http://www.isc.ynu.ac.jp/support/bank/）の⽇本語クラス参加の⼿続きをご覧ください。⼿続きに記載してある内容（参加希望クラス，⽇時等）を記⼊の上，[ mailto:ynunihongo@ynu.ac.jp ]までメールを送信することで，⽇本語クラスの参加ができます。

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留学⽣⽀援のための情報
グローバル推進課ウェブサイトから抜粋：
https://global.ynu.ac.jp/support/after_enrollment/
以下，所々抜粋のため順不同。詳しくはウェブ上で冊⼦をご確認ください

在留資格関連の⼿続きhttps://global.ynu.ac.jp/support/status_of_residence/
２．引っ越しをするとき
・転出届
今，住んでいるところと違う市町村に引越しをするときは，引越しする前に市区町村窓⼝で転出届を出して，転出証明書を受け取ってください。同じ市区町村に引越しをするときは引越しの後に転居届を出してください。※横浜市内で違う区に引越しをするときは転出届を出す必要はありません。
・転⼊届・転居届
引っ越しをしたときは，引っ越しした先の市区町村窓⼝で転⼊の⼿続きをしてください。他の市区町村から引っ越しをした⼈は転⼊届，同じ市区町村内で引っ越しをした⼈は転居届を出します。⼿続きをするときには，在留カードのコピーが必要です。転出届を出した⼈はそのときに受け取った転出証明書も必要です。
※横浜市内で違う区から引っ越しをした⼈は転⼊届，同じ区から引っ越しをした⼈は転居届を出します。
⼿続きが終わったら，在留カードのコピーを再度，グローバル推進課に提出してください。
５．在留期間を更新したいとき
在留期間の満了する⽇までに必要書類をお住まいの地域を管轄する出⼊国在留管理庁（⼊管）に提出してください。在留期間の満了する３か⽉前から申請可能です。在留カードの更新を怠った場合、在留期限を過ぎた不法滞在となります。不法滞在は 3 年以下の懲役または 300 万円以下の罰⾦に処せられることがあります。また、同時に退去強制になり、少なくとも 5 年間⼊国禁⽌で⽇本に戻ってくることができなくなります。在留期間更新許可申請はオンラインで受け付けています。申請書の所属機関作成⽤はグローバル推進課で作成しますが，発⾏には時間がかかるので余裕をもって申込みをしてください。
６．休学や就職をするとき
現在の在留資格の活動ではなく，別の在留資格に該当する活動をしようとするときには在留資格の変更をしなければなりません。休学するときは速やかに帰国するか，他の在留資格に変更してください。就職をするときには，その内容にあった在留資格に変更してから就労してください。詳しいことは，以下のウェブサ
イトを参照してください。
*出⼊国在留管理庁：在留資格変更許可申請
http://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html
なお，留学⽣を対象とした寮や奨学⾦の中には，「留学」の在留資格以外では提供を受けられないものがあるので注意してください。また，就職のためのビザ変更の⼿続きについては就職内定先と相談してください。

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７．アルバイトをしたいとき「留学」の在留資格では，報酬を受ける活動（アルバイトなど）を⾏うことはできません。学費その他の諸経費を補うためのアルバイトをしようとする場合には，事前に資格外活動の許可を受ける必要があります。「留学」の在留資格で⼊国を許可され，在留カードの発⾏を受けた⼈は，その場で資格外活動許可の申請ができます。資格外活動許可を得ていない⼈はアルバイトを始める前に所轄の出⼊国在留管理庁で⼿続きをしてください。この許可を受けると１週間に２８時間以内，夏休みなどの⻑期休業中は１⽇に８時間以内（１週 40 時間以内）のアルバイトができるようになりますが，仕事の内容や場所によっては禁⽌されているものがあるので注意してください。許可された時間を超えたり，禁⽌されていることをしたりした場合には処罰の対象になります。
必要書類などは以下ウェブサイトを参照してください。
*出⼊国在留管理庁：資格外活動許可申請 http://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-8.html
なお，⼤学との契約に基づいて報酬を受けて⾏う教育⼜は研究を補助する活動（ＴＡ・ＲＡなど）については資格外活動許可を受けなくても⾏うことが可能です。
アルバイトを⾏う場合には，学業成績に影響がないことに⼗分配慮してください。学業成績が不良となった場合，奨学⾦によっては，⽀給が停⽌される場合があります。
８．家族を呼び寄せたいとき
・⽇本で⼀緒に住みたいとき
留学⽣が家族を⽇本に呼び寄せたいとき（観光のための短期滞在を除く）には，家族滞在の資格で⼊国させることが可能です。家族を呼びたい⼈が所轄の出⼊国在留管理庁に⾏き，家族の申請代理⼈として在留資格認定証明書の発⾏を申請します。在留資格認定証明書が取れたら，家族に送り，その家族がビザの申請をします。
在留資格認定証明書の申請については以下ウェブサイトを参照してください。
*出⼊国在留管理庁：在留資格認定証明書交付申請
http://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1.html★ただし，家族滞在の資格を申請できるのは，配偶者と⼦供に限られます。
・⽇本に短期間呼びたいとき
⽇本との査証免除協定を結んでいない国の親族を卒業式などに呼びたいときは，短期間でも⽇本での滞在にビザの申請が必要です。この場合，親族を呼びたい⼈が⽇本側で準備する書類を作成し，親族に送り，その親族が短期滞在のビザを申請します。詳しいことは以下のウェブサイトを参照してください。
*外務省：ビザ・⽇本滞在http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html

１０．卒業後も⽇本で就職活動を続けたいとき
卒業後に⽇本で就職したい⼈で，在学中に就職活動をしていて，卒業後も引き続き就職活動をしたい⼈には，就職活動のための特定活動ビザの申請が可能になります。但し，⾮正規⽣は申請できません。滞在が可能な期間は６カ⽉で，１回延⻑することができ，最⻑で卒業後１年間です。この期間も，資格外活動許可を得て週２８時間以内のアルバイトをすることが可能です。ビザの申請には⼤学からの推薦書と在学期間中に就職活動をしていた証拠となる書類が必要です。推薦書の申請⽤紙はグローバル推進課ウェブサイトからダウンロードできます。
なお，卒業すると留学ビザは失効しますので，卒業後すぐに在留資格の変更をしてください。在留資格の変更をしなければ就職活動をすることはできません。
12よくある質問
Ｑ.留学⽣とどうやって連絡をとったらいいか分からない。
Ａ.学部・⼤学院によって異なりますが，まずはご⾃⾝の所属学部・⼤学院に『留学⽣担当の教員』がいるかどうかを調べてください。もしいれば，まずはその⽅にご相談ください。
もしいなければ，留学⽣の指導教員に連絡を取ってみてください。留学⽣の指導教員は委嘱状に記載があります。
留学⽣の指導教員が，必ずしも留学⽣とチューターの顔合わせの機会を作ってくださるとは限らないようです。
担当留学⽣側から働きかけが無くとも，ぜひ⾃ら積極的にアポイントが取れるよう試みてください。

Ｑ.留学⽣にどのぐらいの頻度で連絡すればよいか分からない。
Ａ.チューター活動を終えた後のレポートに寄せられる事が多かった意⾒です。余計に介⼊することにならないかと⼼配で，⾃分からアプローチがなかなか出来ないチューターも多いようです。
留学⽣と最初にコンタクトを取る際に，◎⽇本語能⼒はどの程度なのか◎どんな事が⼼配か，どんな事で困っているか◎どのぐらいの頻度で連絡してほしいか◎学内で，同郷の先輩など頼れる⼈がいるかなどを聞いておくとよいかと思います。
留学⽣側は，チューター活動後のアンケートに「もっと連絡を密にとってほしかった」と意⾒されることが多いので，チューター側から積極的に連絡を取ってみましょう。
また，チューター活動の⼤前提として，活動は『留学⽣の指導教員の指導のもと』おこなうことになっています。留学⽣とのやりとりで困っていることがあれば，留学⽣の指導教員に相談をしてみてください。

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