静岡市文化振興財団文化振興事業費助成金交付事業

申請・報告の手引き
令和５年度（前期）版

目

次

１．助成制度の概要・・・p.３
２．助成対象となる条件・・・p.４
３．助成制度について・・・p.７＜申請の手引き＞
４．提出が必要な書類・・・p.９
５．収支予算書記入上の注意点・・・p.10
６．助成対象経費一覧・・・p.10
７．助成対象外経費一覧・・・p.11
８．助成額について・・・p.12
９．個人情報の取扱いについて・・・p.12
１０．よくあるご質問・・・p.13
交付申請書等 記入例・・・p.14～
１１．助成金交付決定事業の広報協力について・・・p.21
１２．変更申請について・・・p.21
１３．助成金の辞退について・・・p.21
１４．やむを得ない理由により事業が中止となった場合について・・・p.21＜実績報告の手引き＞
１５．実績報告書提出について・・・p.23
実績報告書等 記入例・・・p.25～-2-１．助成制度の概要
公益財団法人静岡市文化振興財団では、市民の皆様が文化活動を実施しやすい環境作りのため、広く市民が参加する文化事業を対象に財源の不足を補うための助成金を交付します。
※令和５年度より、助成額の算定方法を一部変更しております。詳細は p.12 をご確認ください。
令和５年４月１日から令和６年３月 31 日までの間に、静岡市内を会場として、
広く一般を対象に実施される、文化活動のためのイベント開催事業（例）美術作品の展覧会、音楽や舞台芸術等の公演、科学の講演会等

自己負担額の 1/2 以内（上限 100 万円）※ただし自己負担額が 20 万円未満の場合は算出方法が異なります。p.12 をご確認ください。

令和

５ 年 ３ 月 20 日（月）から ５ 月 10 日（水）まで ※必着

申請から交付までの流れ
３月 20 日（月）～ 当法人へ申請書を提出していただきます。
）
５月 10 日（水） （初めて申請する方は、事前に事業内容等についてご相談ください。

６月末頃
交付の可否の
通知後
交付金額の
確定後

提出された申請書を元に審査を行い、助成金交付の可否を決定します。
申請された方全員に助成金交付の可否を通知します。
助成金交付が決定した場合、申請された事業の終了後、報告書をご提出いただきます。報告書を元に交付金額を確定し、申請された方あてに通知します。
請求書をお送りいただいた後、ご指定の口座に助成金を振り込みます。

申請に必要な書類
申請に必要な書類は下記のとおりです。助成金交付規程と申請の手引きをご確認の上、必要事項を記入し、当法人へ郵送、ご持参またはメールにてご提出ください。
①文化振興事業費助成金交付申請書（様式第１号）②事業計画書（様式第２号）③収支予算書（様式第３号）④申請者調書（指定書式あり。個人団体両方とも）⑤広報計画書（推奨書式あり）⑥団体規約・会則（指定書式はありません。団体の場合のみ）⑦会員名簿及び役員名簿（指定書式はありません。団体の場合のみ）※メールでの提出の場合、①～③は HP 掲載の「入力シート」を使用してください。
※助成金交付規程、申請の手引き、及び様式第１号～第３号、申請者調書および広報計画書の各申請書類、メール提出用データは、当法人事務局またはホームページにて配布しています。
※令和５年度は後期募集（対象期間：令和５年 10 月１日～令和６年３月 31 日）も予定しております。

お問合せ・申込先〒420-0857 静岡市葵区御幸町 4 番地の１
アーバンネット静岡ビル 4 階
TEL ０５４-２５５-４７４６ FAX ０５４-６５３-３５０１
URL https://www.scpf.shizuoka-city.or.jp/
MAIL subsidy@scpf.shizuoka-city.or.jp-3-２．助成対象となる条件
申請書の作成の前に、事業の条件等制度の概要をご確認ください。

（１）事業の条件ａ）以下のすべての項目を満たしている事業が助成対象となります。
①静岡市内を会場に当該年度の４月１日～３月３１日の間に実施されるイベント開催事業であること※イベント開催事業とは演劇、舞踊、美術、音楽、歴史及び科学等の文化活動のための公演、発表会、展示会、講演会等を指します。
当助成制度にて定義する「文化活動」は下記のとおりです。
ア 演劇（演劇、ミュージカル、人形劇、朗読等）の公演、発表
イ 舞踊（バレエ、ダンス、日舞、パフォーミングアーツ等）の公演、発表
ウ 美術（絵画、彫刻、工芸、書、写真、デザイン等）の発表、展示
エ 音楽（邦楽、洋楽、オペラ等）の公演、発表
オ 歴史（歴史文化普及啓発等）の講演、発表
カ 科学（自然、天体、科学普及啓発等）の講演、発表、展示
キ 文芸（小説、詩、短歌、俳句、川柳、随筆、評論等）の発表、展示
ク 民俗芸能（神楽、獅子舞、田楽、伝統行事等）の公演、発表
ケ 伝統芸能（能楽、歌舞伎、文楽等）の公演、発表
コ 大衆芸能（落語、漫才、講談、浪曲、寄席演芸等）の公演、発表
サ メディア芸術（映画、漫画、アニメーション及びコンピュータその他の電子機器等を利用した芸術）の制作、発表
シ その他（静岡市文化の振興、または新しい文化の創造に寄与するもの）の公演、発表等
・年間を通した事業を実施する場合、申請事業としての関連性が薄い内容（回）は助成対象外となる場合があります。

②広く市民を参加対象として開催されること・事業の対象者が実施団体の構成員やその関係者に限られる事業等、広く市民を対象にしていると認められない事業は、助成対象外となります。
・事業の対象者だけでなく、広く市民に参加・鑑賞の機会を提供するため、広報活動を積極的に実施してください。広報活動が十分に行われ、広く市民に周知されているかという点について、広報計画書の内容をもとに審査いたします。

③当該年度の４月１日～３月 31 日の間に実施され、助成対象事業が完了した
後 30 日以内または当該年度の３月 31 日のいずれか早い日までに、報告書を提出できる事業であること④「静岡市文化振興財団助成事業」及びロゴの表示ができること
・助成金交付事業の実施に際して作成するチラシ、ポスター、プログラム看板等に、必ず助成事業名「静岡市文化振興財団助成事業」と「静岡市文化振興財団」のロゴを表示してください。併せて、イベント会場に「静岡市文化振興財団助成事業」のポスターを掲出してください。
（詳細は、交付決定後お知らせいたします。）
・印刷スケジュールの都合により表示が難しい場合はホームページ等にて表示を行ってくだ
さい。

-4-

＜表示例＞

静岡市文化振興財団事業費助成事業

静岡市文化振興財団
事業費助成事業※画像データは、当法人のホームページからダウンロードしてください。
※イラストレーター等のデータが必要な場合は、担当までご連絡ください。

ｂ）p.４の条件を満たしていても、以下のうちひとつでも当てはまると認められる事業は対象となりません。
①学校行事として行われるもの②営利性及び政治的、宗教的宣伝意図を有すると認められるもの③福祉事業のための資金募集等、主たる目的が文化振興とはみなされないもの・福祉を主目的としたチャリティーコンサートや、国際交流を主目的としたイベント事業等がこれに当たります。対象となる文化活動については(１)事業の条件ａ)①をご参照ください。

④教授所、教室、私塾等が開催する稽古事、習い事等の発表会と認められる
もの・教授所等とは別団体名であっても実質の運営形態が同一の場合は助成対象外とします。

⑤事業の対象者（参加者）が実施団体の構成員やその関係者に限られるもの⑥学会等の研究発表会、シンポジウム等、特定の分野における専門家を対象とした学術的な会合であると認められるもの⑦全国巡回展の招聘等、実施者の主体的な企画、活動等により制作されるものではないもの・共催、後援する企業や教授所等が主体的な企画、活動等をしていると見受けられる場合等。

⑧出版物、作品の制作を主たる目的とするもの
・イベント事業であっても内容の大半が制作を主たる目的としている場合等。

⑨静岡市（教育委員会、市の施設等を含む）の助成を受けるもの又はこれらによる共催の名義を得るもの
・市が管理する施設の使用料の減免や金銭的な支援等も該当します。
・静岡市以外の助成や共催名義はこれに該当しません。
（国、静岡県や、民間の助成金など）-5-

（２）申請者の条件
ａ）個人・団体で共通の事項①静岡市内に住所または活動の本拠を有すること・個人の場合は、住所または日頃の活動場所を確認します。
・団体の場合は、規約・会則に定められた事務局等の所在、日頃の活動の本拠地等を確認します。

②文化活動を生業としていないこと
・イベント事業、プロデュース業、また教室やスタジオ運営等、文化活動で生計を立てていないことを確認します。

③活動に対する会計経理が明確であること
・会計経理が明確で収支予算書、実績報告書を当法人が指定する方法で提出できることを確認します。

④事業を完遂できる見込みが確実であること⑤当助成金の交付を過去に３回以上受けていないこと
・過去に申請した際の「不承認・辞退」については回数に含みません。
・申請名称が異なる場合でも同一内容、同一形態の実施等、実質的に同一の申請者・団体と認められる場合は、過去の交付回数と合計し、カウントします。

ｂ）団体の場合に必要な条件①法人格を有していないこと、教授所、教室、私塾等ではないこと
・ただし、実施者が特定非営利活動法人の場合は、活動目的、申請事業の内容、実施形態を鑑みて対象となる場合があります。個別にご相談ください。

②主たる活動目的の中に文化活動が含まれていること
・主たる活動に、文化活動が含まれているか、団体の場合は規約・会則に定められた活動目的等を確認します。

③一定の規約を有し、かつ、所在地及び代表者が明らかであること・申請できる団体は規約または会則を有し、事務局の所在地や代表者、活動の目的が明確であることが条件になります。

④実行委員会形式で申請する場合は、申請時点で実行委員会が発足しており、上記の条件を全て満たしていること
・複数の団体で構成している実行委員会等の形式の場合、実行委員会等の中核となる団体が申請書を作成、提出してください。

-6-３．助成制度について申請前に、当制度についてご一読ください。
（１）当助成制度の趣旨について。
当助成制度は、静岡市民の芸術及び文化活動の推進・活性化を図るため、当法人の事業目的である「演劇、舞踊、美術、音楽、歴史及び科学等の文化振興」を目的とする公共性のある文化事業を実施する個人又は団体を対象に、予算の範囲内において助成金を交付します。当制度により、市民自身による文化創造活動を促進し、もって魅力ある静岡文化の創造、継承、発信に寄与することを目的としています。

（２）助成金交付の可否は審査会を経て決定されます。
助成金交付が承認されるか否かは、審査会を経て当助成制度の範囲内で決定します。申請書を提出していただいても、不承認となる場合もございます。また、審査結果によって申請内
容の一部経費について助成対象外経費として控除、交付概算額の減額、承認に際して条件が付加される場合があります。

（３）提出書類をもとにして審査が行われます。
助成金審査会は、提出書類をもとにして審査が行われます。必ず手引きをお読みのうえ、記載例をご参照いただき、書類上で事業の内容が審査員に伝わるように書類を作成してください。募集締切後の書類の差し替えは原則としてできません。また、職員が記載内容についてご質問をさせていただく場合もございますので、ご了承ください。不明な点は職員にお気軽にお問合せください。

（４）助成金は事業の終了後に支払われます。
助成金審査会において助成金の交付が決定された場合、事業終了後 30 日以内または当該年度の３月 31 日のいずれか早い日までに実績報告に係る書類を提出していただきます。助成金の支払いは、原則事業報告を提出していただいた後になります。また、交付決定通知前に事業が終了する事業については、交付決定通知から 30 日以内に実績報告に係る書類を提出して頂き、その後、支払の手続きをさせていただきます。提出期限を過ぎても報告書をご提出いただけない場合は助成を取り下げる場合がありますので、ご承知おきください。

（５）最終的な助成金額は、実績に応じて決定されます。
最終的な助成金額は、実績報告に係る書類を元に助成対象経費を再計算した上で決定します。
この際、収支実績が申請時より超過したとしても、助成金額が交付決定通知時の概算額を上回る事はできませんのでご注意ください。

（６）すべての対象経費について、領収証の写しの提出が必要です。
申請事業に係る経費かつ、差出人の住所・氏名、発行年月日、宛先、但書がすべて記入された領収証の写しが提出された経費が助成の対象になります。領収証がない経費は助成対象外となりますのでご注意ください。謝礼金等については慣例的に領収証を作成しない事も多いです
が、申請する経費については必ず領収証を作成してください。詳しくは p.22 からの実績報告
書提出の手引きをご覧ください。

（７）申請事業に変更・中止等が生じた場合はご連絡ください。
交付決定通知後、実施日や実施会場の変更または、申請書に記載されていない費目を支出することになった時など、申請書の記載内容に変更が生じた場合、また、事業の中止や静岡市からの助成を受けることによって助成が受けられなくなった場合は、必ずご連絡ください。
内容を検討のうえ、手続きを行います。変更の場合は、事業実施前に手続きをする必要があります。詳しくは p.21 をご覧ください。

-7-

〈申請の手引き〉-8-

４．提出が必要な書類申請に当たっては、次の書類の提出が必要です。記入例を参考にご記入ください。
また、可能な範囲で（２）の添付書類もご用意いただくと、審査員に内容が伝わりやすくなります。
※提出された書類及び資料は返却いたしませんので、必ず控えを取ってください。

（１）提出が必要な書類① 文化振興事業費助成金交付申請書（様式第１号）② 事業計画書（様式第２号）③ 収支予算書（様式第３号） ※p.10～の「記入上の注意点」をご確認ください。
④ 申請者調書(指定書式)(個人・団体両方とも提出。)⑤ 広報計画書（推奨書式があります。）
どのような広報手段で、いつ頃、どのような範囲で広報を行うのかを記載していただきます。
p.18 の記載例を参照いただき、Ａ４用紙１枚程度でご提出ください。
推奨書式はありますが推奨書式の内容に足る内容の記載があれば、任意書式でも構いません。

⑥ 団体規約・会則（指定書式はありません。団体の場合のみ提出。）
実行委員会等の形式で申請する場合は実行委員会及び構成団体の規約等も提出してください。

⑦ 会員名簿及び役員名簿（指定書式はありません。団体の場合のみ提出。）（２）必須ではない添付書類⑧（すでに完成している場合）事業のチラシ⑨（実施が２度目以降である場合）前回実施した際のチラシ、記録写真等⑩

その他、事業の詳細がわかる資料※審査会では書類を基に審査します。
CD、DVD 等、書類以外の資料は活用できませんので、ご了承ください。

-9-

５．収支予算書記入上の注意点 ※ｐ.16、17 の記入例もご覧ください（１）収入の部ａ）ホール事業の場合、入場料収入は少なくとも会場最大収容定員の 65％相当の金額で積算
してください。
・料金が複数ある場合（前売と当日、学生と一般等）、65％の内訳は主催者の想定で記入してください。招待席は入場料収入に含みません。
・２階席を使用しない、見切り席を作る場合等、会場最大収容人員と異なる定員数で設定する場合はその旨記載してください。また、使用会場の特例により、定員の変更がある場合には、申請時の定員数で計算してください。
・助成終了後も継続して静岡市の文化活動の推進・活性化を図っていただくことを望みます。ついては、助成がなくとも事業が継続されるよう、収入に係る自助努力を期待する観点から、入場料が低額な場合、もしくは入場料が無料の場合は、必ず「収支予算」の欄外にその理由を記入してください。なお、入場料無料とする場合は、協賛金を募る等、財源確保に努めてください。

ｂ）当法人以外の助成金を申請される場合は、申請額をご記入ください。
・静岡市（教育委員会、市の施設等を含む）の助成金と並行して申請することはできませんので、ご注意ください。
・助成額が既に決定している場合はその金額をご記入ください。
・助成額が未確定の場合は、助成を申請する機関・会社名等のみをご記入ください。

C）販売収益、協賛金、寄付金等で収入を得る場合、収入額をご記入ください。

（２）支出の部ａ）費目は、以下の「助成対象費用一覧」を参考にしてご記入ください。
・費目は、４つに整理してください。
・その他の経費は助成対象外となります。
・雑費等と複数の経費をまとめて記載された経費は助成対象外となる場合もございますので、費目ごと分けてご記入ください。

ｂ）予算書の積算の基礎はなるべく詳細にご記入ください。

６．助成対象経費一覧
収支予算書および収支決算書は、所要費用を下記の費目に整理して計上してください。
・事業が多岐にわたって開催される場合は、どの経費がどの事業に使用されるか整理して計上してください。
・支払に付随する振込手数料等は、支払う費用と同じ費目に計上してください。

◆人件費・出演者、講師、審査員、外部スタッフ、ボランティア等、対象事業の実施において外部の人員を招く際にかかる謝礼金等の費用はこの費目に計上してください。なお、主催者または主催団体の構成員に支払う費用は対象外となります。
・同費目は実施会場にて行う最終リハーサル（ゲネプロ）原則１回、および本番に係る経費のみを助成対象とします。
【該当経費】
出演料（または講演料・事業に直接関係する作品の作曲料、制作料等の謝礼金）
土産代（出演料・謝礼金を対象者に払わない場合のみ）
外部スタッフへの謝金（舞台照明、音響等スタッフへの謝礼金）
出演者・外部スタッフの交通費・宿泊費- 10 -

◆会場設営費・事業実施にあたり使用する会場および会場使用に付随する備品の使用料や、会場の設営に係る費用は、この費目に計上してください。
・実施会場にて行う最終リハーサル（ゲネプロ）原則１回、および本番に係る経費のみを助成対象とします。
【該当経費】
会場使用料・会場備品使用料
委託料（会場設営に係る作業、人件費の委託料等）
手数料（会場設営に係る作業の手数料等）
消耗品費（会場設営に要する物品の購入費）◆広告宣伝費・事業の宣伝に使用する費用を計上してください。
【該当経費】
宣伝費（新聞、テレビ、ラジオ等での宣伝に係る経費）
印刷製本費（チラシ・ポスター等の宣伝媒体の印刷費）
手数料（チラシ・ポスター等のデザイン等の手数料）
郵送費（チラシ・ポスター、ダイレクトメール等、その他実施に必要な物品の郵送費）
消耗品費（郵送用封筒、切手等の購入費）◆事業制作費・上記以外で、事業を実施する際に使用する費用はこちらへ計上してください。
【該当経費】
消耗品費（事業に要する文房具等物品の購入）
手数料（事業に要する作業の手配等、チケット販売手数料）
印刷製本費（プログラム・チケット等、当日使用するアンケート等の印刷物制作費用）
使用料（機材等のレンタル代、音楽著作権使用料）
保険料※上記の費目に該当しない支出を計上する場合やどの費目に該当するか不明な場合は、ご相談ください。

７．助成対象外経費一覧
以下の費用は助成対象外です。申請時・報告時に計上されていた場合、控除のうえ、交付概算額を計算します。
・食糧費（弁当、ケータリング等の飲食物に係る費用）・交際費（打ち合わせ、接待等に係る経費）
・懇親会費（レセプション、親睦会・打ち上げパーティー等に係る経費）・備品購入に係る費用（ユニフォーム、楽器、団員が使用する楽譜等、申請事業以外で継続して使用できると認められるもの）
・主催者または主催団体の構成員に対して支払われた謝金・宿泊費・交通費・役務の提供に係る代金等・実施者の主たる構成員が所属する団体に支出される費用
・公演会場で行うゲネプロ（原則 1 回）以外の練習に係る費用・事業の記録のための費用（構成員のための記録写真･ビデオ等、私的範囲内の記録のための機材及び記録媒体の購入費・使用料、カメラマン等人件費、研究論文集等、実施期間内に事業参加対象者に配布されない制作物等に係る費用）
・外部から招聘した出演者、講師等に対する土産代（これらの者に謝金を支払っていない場合は除く）
・その他、直接事業費としての使途が不明な費用- 11 -

8．助成額について助成対象事業に要する経費の総額から、助成対象外経費（p.11 参照）

助成基礎額

助成上限額

～100,000 円

助成基礎額

100,001 円～200,000 円

100,000 円と、事業実施に伴う入場料、参加費、補助金（静岡市以外から受ける
もの）等収入を控除して得られる額を「助成基礎額（自己負担金）」とし、その額に応じて、助成上限額を助成基礎額の２分の１

200,001 円～（上限 100 万円）

右の一覧の通りとします。

（例）

助成額
自己負担額
24万

20万
12万

10万
13万
3万
10万
8万
12万
8万

10万

10万

10万

9．個人情報の取扱いについて
申請書に記載された個人情報は、公益財団法人静岡市文化振興財団の個人情報の保護に関する規程に則り、適正に管理いたします。
また、当助成事業の報告及び広報において、団体名（個人名）や事業概要等を公表いたします。
- 12 -

10．よくあるご質問
助成対象となる事業について
Ｑ１：参加費が有料の事業は助成を受けられないのでしょうか。
Ａ１：参加費が事業の運営に当てられており、営利目的でなければ助成対象となります。
Ｑ２：販売を行う場合は助成を受けられないのでしょうか。
Ａ２：販売の収益が事業の運営に当てられており、営利目的でなければ助成対象となります。
Ｑ３：１週間にかけて展示事業を行い、展示の開始前に関連したテーマの講演会を行います。両方に対して助成を受けられますか。
Ａ３：実施形態の違う事業を組み合わせた場合でも、ひとつのシリーズ事業として認められれば全体が助成対象となります。
Ｑ４：静岡県の助成制度も申請しようと思っているのですが、助成を受けられますか。
Ａ４：対象外となるのは静岡市から補助金等の金銭的な支援を受ける場合ですので、静岡市以外からの助成は問題ありません。
Ｑ５：静岡市の管理する会場を使用し、使用料の減免を受ける予定ですが、助成を受けられますか。
Ａ５：会場使用料の減免等、静岡市から金銭的な支援を受けると認められるものは助成対象外となります。
【文化振興事業費助成金交付申請書（様式第１号）】について
Ｑ６：団体の代表者の代わりに手続きをしても大丈夫ですか。
Ａ６：代表者が了承していれば可能です。申請書に代表者、代理で手続きしている方、それぞれの住所・連絡先等を指定の欄にご記入ください。
【事業計画書（様式第２号）】について
Ｑ７：実施期間は、準備や片付けの日程も含みますか。
Ａ７：いいえ、準備・打合せや片付けを除いた事業本体の内、最初から最後の日までをご記入ください。
Ｑ８：事業の目的と、期待される効果の違いがわかりません。
Ａ８：事業の目的にはその事業を行う最終的な目的を、期待される効果には今回の事業を実施した際、静岡市の文化振興へのどのような寄与がされるか等、参加者が得られる効果を記載してください。
【収支予算書（様式第３号）】について
Ｑ９：記録のための費用など助成対象とならない費用も、支出の部に記入する必要がありますか。
Ａ９：いいえ、助成対象となる費用だけを記入してください。
Ｑ10：入場料の金額が一般・学生など数種あります。収入額をどのように計算すればよいですか。
Ａ10：それぞれの種別につき、想定している人数をご記入ください。ただし、人数の合計が少なくとも会場最大収容人員の 65％以上となるようにしてください。
【団体規約・会員名簿】について
Ｑ11：全会員の名簿は膨大な量になるのですが、すべて提出しなければなりませんか。
Ａ11：お手数ですが、全会員名簿をご提出ください。
その他のよくあるご質問
Ｑ12：助成を受ける場合、静岡市文化振興財団の後援も同時に受けられると考えてよいですか。
Ａ12：事業の助成と後援名義の使用は別の制度ですので、別途申請が必要です。
Ｑ13：審査が行われるよりも早い時期にチラシを作成しなければならないのですが、助成を受ける旨をチラシに記載しなければなりませんか。
Ａ13：審査結果の通知よりも早く作成される印刷物には、助成を受ける旨は記載しないでください。ただし、助成金交付決定通知後に作成する印刷物には、助成事業である旨を記載してください。詳細は通知とともにご案内いたします。

- 13 -

様式第１号（第５条第１項関係）
××××年×月××日
文化振興事業費助成金交付申請書（あて先）公益財団法人静岡市文化振興財団理事長

個人申請の場合は申請者
住所〒×××－××××
静岡市葵区××
氏名 団体名・役職名・申請者氏名
（電話
－
－
）

住所、氏名のみご記
入ください。
電話番号は連絡が取りやすい番号を記載してください。

連絡先
住所 〒×××－××××
静岡市葵区××

団体で、申請者（代氏名（電話表者）以外が連絡窓口となる場合のみ－－）記載してください。

公益財団法人静岡市文化振興財団文化振興事業費助成金交付規程第５条第１項の規定により助成金の交付を受けたいので、関係書類を添えて申請します。
記

１．実施者

××××実行委員会

２．事業名

××××

事業計画書（様式第２号）と事業名を揃えてください。

３．申請額176,000 円
収支予算書（様式第３号）の申請額と同額となります。

- 14 -

様式第２号（第５条第１項関係）
事 業 計 画 書

１．事

業

名

××××

（様式第１号と揃えてください）

２．実 施 期 間
（日時・曜日）××××年○月△日（曜日）（複数日ある場合は全日程をご記載ください）

３．実 施○○ホール（複数の会場で実施する場合はすべてご記載ください）場

所

４．参加対象者及び人数

５．入場料・参加費

どなたでも 130 人（構成員の数ではなく、事業に参加できる観客等の人数をご記載ください。
）☑有 料（一般 1,000 円、学生 500 円）□無
※無料の理由料※（※入場料が低額もしくは無料の場合は、その理由を記載してください。）
事業の最終的な目的をご記入ください

６．事 業 の 目 的

例）

料金形態が複数あ○○の活性化を図る

る場合はすべてご○○を育成する

記載ください。

など

最終的な目的に対して、今回の事業で期待される効果をご記入ください。

７．期待される効果（事業の成果）また、その事業によって静岡市の文化振興にどのような寄与が期待できるかをご記入ください。
例
多くの方に○○の良さに触れて頂く○○に活動の機会を提供するなど

事業の具体的な内容を詳細にご記入ください。
また、事業の特色がわかりやすいよう記入をお８．具 体 的 内 容

願いします。
用紙に収まらない場合は別紙でご提出ください。

９．別紙資料

企画書、過去のチラシ、記録写真等、事業の様子がわかる資料をできるだけ添付してください。

☑有（ 企画書、前回チラシ- 15 -）□無様式第３号（第５条第１項関係）
収

支

予

算

書

１．申請額
176,000 円（※千円未満切り捨て）

２．収入及び支出に関する予算（１）収入の部
区分

項

目

入場料

予算額

積算の基礎（内訳）97,500 円 一般 1,000 円×65 人（定員 200 人×65％×1/2）
学生 500 円×65 人（定員 200 人×65％×1/2）（一般、学生が半数ずつとして算出）
入場料・参加料等は、少なくとも会場最大収容
人数の 65％相当の額を計上してください。定員

事
業
収
入
（
Ａ
）

数は計画書の人数と合わせてください。

××助成金

24,000 円 ○○文化財団
他の助成制度を利用する際は、申請額をご記載ください。
交付が確定していない場合、金額は未記載で構いません。
積算の基礎に「申請中」等、その旨ご記載ください。
その他、協賛金収入、販売収入がある場合も同様にご記載ください。
申請額は自己負担金の１/２（千円未満切り捨て）以下
かつ 100 万円以下となります。

自
己
負
担
金
（
Ｃ
）

（記入例では、自己負担金 353,500 円の半額 176,750 円の千円

自己負担金

未満を切り捨てて、176,000 円となります。
）
自己負担金が 20 万円未満となる場合の算出方法は p.12 をご覧の上、ご記入ください。

353,500 円
収入の部の合計は計

475,000 円

支出の部の合計と等しくなります。

- 16 -

（２）支出の部
区分

項

目

出演料

予算額

積算の基礎（内訳）200,000 円 40,000 円×5 名

人
件 交通費
費

（指揮者、客員演奏家 4 名）

25,000 円 5,000 円×5 名（指揮者、客員演奏家 4 名 静岡⇔浜
松新幹線往復相当分）

小計
会 会場使用料
場 消耗品費
直
接
的
事
業
支
出
（
Ｂ
）

設
営
費

225,000 円
100,000 円 ○○ホール 午後～夜間
50,000 円 会場飾り付け、受付用事務用品

項目名は、助成対象費用一覧（p.10-11 参照）のとおりにご記載ください。
※助成対象となる経費のみ記載してください。助成対象外
であることが明らかな経費（p11 参照）は記載しないでく
小計
150,000 円
ださい。
印刷費
50,000 円 チラシ印刷 3,000 部

広
郵送料
告
消耗品費
宣
伝
費

15,000 円 チラシ郵送費（120 円×125 箇所）
5,000 円 チラシ送付用封筒等※申請時に記載されていない費目は、変更申請を提出しないと対象になりません。

小計
事
業
制
作
費

70,000 円

印刷製本費

30,000 円 チケット印刷代

小計の合計額を記載してください。
支出の部の合計は収入の部の合計と等しくなります。

小計

30,000 円

計

475,000 円（注）１．事業収入（Ａ）とは入場料・参加費・県他市町村からの補助金、広告収入等をいう。入場料・参加費は少なくとも会場最大収容人員の 65%の売上げを見込むものとする。
２．直接的事業支出（Ｂ）とは、人件費・会場設営費・広告宣伝費・事業制作費をいう。食糧費、交際費、懇親会費、備品購入費、その他当該助成対象事業の実施に直接必要ないと認められる費用、及び実施者の主たる構成員が所属する団体に対し支出される費用は含まれない。
３．収入・支出の合計は等しくなる。（Ａ＋Ｃ＝Ｂ）
４．申請額は自己負担金（Ｃ）の額に応じて下記の通りとし、千円未満を切り捨てとする。
【C】100,000 円：自己負担金 100％、100,001 円～200,000 円：100,000 円（一律）
200,001 円～：自己負担金の２分の１（※ただし、100 万円を上限とする。
）- 17 -

静岡市文化振興財団文化振興事業費助成制度【広報計画書】（申請者：しずおかアート＆ダンスを応援する会）（××××年 4 月 1 日現在）

広報手段

制作枚数・経費

広報実施時期

配布箇所・公開媒体（配布・公開）

チラシ配布

ポスター配布

ラジオ、TVCM
新聞、雑誌広告

チラシ（A4 サイズ）
3,000 枚
経費：50,000 円

チラシ
4 月～6 月チラシ
静岡市内公共施設
計 150 箇所
静岡市内小学校
計 100 箇所ダイレクトメール（ハガキサイズ）200 枚
経費：8,000 円

ダイレクトメール公演 1 か月前を目途に発送

ダイレクトメール
過去の来場者（希望者）
計 200 人宛てポスター（B2 サイズ）
300 枚
経費：30,000 円

4 月～6 月※町内会はまとめて 5月に発送予定静岡市町内会
計 50 箇所（葵区、駿河区、清水区）
静岡市小学校計 100 箇所
その他市内公共施設等
計 150 箇所ラジオ出演
手数料：10,000 円
新聞広告
掲載料：20,000 円

5 月 FM-Hi 出演、告知
6 月 静岡新聞 広告
掲出予定

随時

団体の SNS(Twitter、
Facebook、Instagram)を随時更新
団体 HP での告知

5 月実施のイベントでの公演告知

当日ステージの PR コーナーに出演し、公演告知を行う

WEB や SNS を活用した広報その他
・イベント出演・・※広く一般を対象にした事業であり、それに足る告知を行うことがわかるよう、より具体的にご記入ください。A4 版１枚に収まるように作成してください。

- 18 -

静岡市文化振興財団文化振興事業費助成制度【申請者調書】（××××年 4 月 1 日現在）

しずおかあーと＆だんすをおうえ
んするかい

代表者
役職名

ふ り が な
団

体

名

事務局
所在地

団体設立年月
日頃の活動
本拠地
ふりがな

担当者（1）
氏名

しずおかアート＆ダンスを応援する会

ふ り が なざいだん たろう

代表者氏名

財団 太郎

電 話

054-255-4746

ＦＡＸ

054-653-3501

団体ＨＰ
ＳＮＳ

https://www.scpf.shizuoka-city.or.jp/

ふりがな

ざいだん ななこ〒420－0857
静岡市葵区御幸町 4-1

2000 年 7 月 1 日※市町村名若しくは施設名を記入
静岡市

ざいだん はなこ

財団 花子

担当者（2）
氏名

電 話

054-255-4746

電 話

ＦＡＸ

054-653-3501

ＦＡＸ

メール
アドレス

office@scpf.shizuoka-city.or.jp

メール
アドレス

※当申請に係る連絡先になる方

役員・実行委員会（肩書き）

組

織

実行委員長

個
人
申
財団 奈々子
請
の
方
記 は
入 「
054-255-4746
不 担
要 当
で 者
054-653-3501
す ・
。 組
織
」
office@scpf.shizuoka-city.or.j
の
部
p
分
は
、
構成員の数・加入条件

実行委員長 財団 太郎（建築士）〔構成員の数〕 １５人

副委員長

静岡 一郎（○○大学講師）〔加入条件〕 どなたでも委員

静岡 二郎（医師）委員

静岡 三郎（カフェ経営者）〔構成団体名〕事務局

財団 花子（小学校教諭）※中核団体名を一番上に記入※実行委員会形式の場合のみ記入

事務局

財団 奈々子（主婦）- 19 -

※当助成申請事業を完遂できることを明確にする為、個人（団体）のプロフィールや特徴を記入してください。

プ申
請
ロ者
フ個
ィ人
ー（
ル団
・体
特）
徴の

私たちの団体は、静岡におけるアート分野における人脈を幅広くもつ財団太郎を筆頭に、今まで小さなイベントやホールを使用するような大規模イベントまでを手掛
けてきました。

※イベント開催の場合は、公演日、公演名、会場、入場者数（参加者数）を記入してください。

2018 年 7 月 1 日 ダンス＆アート△△カフェにて 参加者 40 人

トークイベント「〇〇〇〇」

過
主去
な実
事施
業し
た

※イベント開催の場合は、公演日、公演名、会場、入場者数（参加者数）（予定）を記入してください。

今
年
度
以
降
の
活
動
予
定

※当助成申請事業以外のものを記入してください。

××××年 7 月 1 日 ダンス＆アート講演会「〇〇〇〇」
静岡市民文化会館 中ホール 800 人※A4 版（両面印刷）１枚に収まるように作成してください。

- 20 -

11．助成金交付決定事業の広報協力について交付が決定した事業について、下記のとおり広報協力を行います。詳しくは交付決定通知の際に改めてお知らせいたします。

（１）静岡市文化振興財団 HP や SNS（Twitter、Facebook、Instagram）での告知（２）静岡市文化振興財団管理施設へのチラシ・ポスター等配架協力（３）静岡市文化振興財団発行広報誌「しずおかイベントニュース」への情報掲載
・・・etc.

12．変更申請について
以下の場合には、変更承認申請書を提出していただく必要があります。書式等についてはお問
い合わせください。
変更承認申請書を提出せずに、申請時から内容を変更した事業を実施した場合、助成金が交付されない場合があります。また、変更した事項により、収支予算が変動した場合、交付概算額を変更する場合があります。ただし、決定時の交付概算額を超えることはできません。

（１）事業の実施日、会場の変更など、重要な変更があったとき・重要な変更に当たるかどうか不明な場合は、ご相談ください。

（２）申請書に記載されていない費目を支出することになったとき
・収支予算書に計上されている費目内での軽微な増額・減額については、変更申請していただ
く必要はありません。

13．助成金の辞退について
以下のような理由で助成が受けられなくなった場合、または助成が不要になった場合は、辞退届を提出してください。書式等についてはお問い合わせください。

（１）実施者の都合により、事業を取りやめるとき（下記 14 の場合を除く）（２）助成対象事業の条件を満たさなくなったとき※日程の延期により翌年度になったとき、会場を他市に変更したときなど（p.4-5 参照）（３）助成が不要になった場合（４）交付決定通知に記載された交付の条件を満たすことができない等当法人からの助成を受ける事ができなくなったとき…………など14．やむを得ない理由により事業が中止となった場合について
以下のような理由でやむを得ず事業を中止した場合、申請者と協議の上、中止までに要した経費を対象経費とさせていただく場合があります。その場合は速やかにご連絡ください。

（１）台風、震災等の影響により、中止した場合（２）感染症の流行等に伴い、イベント開催に制限が設けられたことにより、中止した場合※なお、自己都合（出演者のスケジュールが合わなくなった、出展作品が集まらなかった、公演のチケットが売れなかった等）による中止は交付対象となりません。
辞退届を提出してください。

- 21 -

〈実績報告の手引き〉- 22 -

14．実績報告書提出について提出が必要な書類
実績報告に当たっては、以下の書類がすべて必要です。
記入例と、下記の注意点を参考にご記入ください。
①実績報告書（様式第 10 号）②事業報告書（様式第 11 号）③収支決算書（様式第 12 号）④領収証の写し⑤その他の添付書類（事業当日の写真、チラシ、プログラム等）（１）提出の期限
・事業の終了後 30 日以内、または当該年度の３月 31 日のいずれか早い日までに提出してください。特に３月に事業を実施される方は提出までの期間が短いため、あらかじめ書類を用意される等ご準備をお願いします。

（２）収支決算書記入上の注意点
収入、支出それぞれの部の予算額は申請時の予算額（変更承認申請書を提出した場合は変更収支
予算書の予算額）を記載してください。

◆収入の部について
・入場料による収入は、実績値にて計上をしてください。当初の予定額を超えた場合も、実際の収入額を記入してください。
・申請時の収支予算書より、他団体から助成金、協賛金、補助金、寄付金等が確定または新たに収入した場合は、その収入額を記載してください。

◆支出の部について・記載に当たっては、費目が申請時の収支予算書に対応するよう記載してください。
・支出内容が多く、決算書の「積算の基礎（内訳）」に記入が難しい場合は、支出内訳書（p.29参照）を添付してください。
・収支予算書（または変更収支予算書）に計上されていない費目は、報告書に記載しても助成対象となりません。

（３）領収証の写しの提出について・提出される領収証のあて先は、申請時の団体名（個人名）に統一してください。
・すべての支出経費に対して、領収証の写しを提出してください。提出されていない経費は助成対象となりません。ただし、振込払いの場合は振込明細書でも構いません。
・請求書や納品書は領収証とはみなしません（兼領収証と記載されている場合は可）。
・領収証（振込明細書）は、差出人の氏名・住所、発行年月日、宛先、但書がすべて記入された物のみ有効といたします。ただし、領収証（振込明細書）の書式により但書の欄が存在しない
場合は、別途内容を示した書類をご提出ください。

- 23 -

・領収証は、台紙（Ａ４の白紙用紙）に貼り付け、領収証番号を右上に記載してください。
（添付
方法については、p.30-31 参照）また、領収証を１枚の台紙に複数添付する場合は、領収証が重ならないように添付してください。
・領収証は、収支決算書の項目順に並べて提出してください。
・１枚の領収証で複数の項目をまたいで支出する場合は、内訳を明記してください。

（４）その他の添付書類について◆印刷物について・チラシ、パンフレット等の印刷物は、完成品またはその写しを１部添付してください。
・ポスター等、添付が難しいものは写真での提出で構いません。

◆大道具等の制作物について・助成対象経費として申請した費用による成果物（設営された会場、手数料を払って作成された物品等）は写真を提出してください。

◆助成事業及びロゴの表示について
・助成金交付事業開催時に看板等に「静岡市文化振興財団助成事業」である旨を表示いただいた
写真を提出してください。
・イベント会場に「静岡市文化振興財団助成事業」のポスターを掲出していただいた記録写真を添付してください。

- 24 -

様式第１０号（第１０条関係）
××××年▽月◇◇日
実

績

報

告

書

（あて先）公益財団法人静岡市文化振興財団理事長
申請者
住所

原則、申請書と同じ内容をご記入ください。

氏名
（電話
連絡先
住所
文化振興事業費助成金交付決定通知書（変更承認申請書を提出し氏名た場合は、変更承認通知書）の右上に記載されている日付と番号〒
静岡市葵区××
申請者氏名
－
－

（電話

－

）

－

）

をご記入ください。

××××年△月○○日付××静文事第◎◎号により助成金交付の決定を受けた助成対象事業について、次のとおり終了しましたので報告します。
記
文化振興事業費助成金交付決定通知書（変更承認

１．実施者

××実行委員会

申請書を提出した場合は、変更承認通知書）に記載された交付概算額をご記入ください。

２．事業名

×××××
収支決算書の「申請額」を

３．助成金交付概算額及び精算額
・交付概算額・精 算 額

ご記入ください。交付概算額を超えることはできません。

１７６，０００円
１７２，０００円（※千円未満切り捨て）

４．添付書類（１）事業報告書（２）収支決算書
５．事業完了年月日
・××××年◇月○○日（事業の最終実施日を記載してください）- 25 -

様式第１１号（第１０条関係）
事
１．事

業

名

業

報

告

書

××××

２．実 施 期 間
（日時・曜日）××××年○月△日（曜日）

３．実 施

○○ホール

場

所

実績値を必ず記載してください。

４．参加対象者及び人数 どなたでも 130 人 （実績：一般 70 人、学生 60 人）
５．入場料・参加費☑有 料（一般 1,000 円、学生 500 円）□無料

交付申請時に記入して頂いた事業の最終的な目的をご記入ください。

６．事 業 の 目 的

例）○○の活性化を図る○○を育成するなど

今回の事業により、上げることのできた成果、静岡市の文化振興にどう寄与したかをご記載ください。

７．事 業 の 成 果

例）
多くの方に○○に触れてもらうことができた○○の機会を提供できたなど

事業の具体的な実施内容をご記載ください。
用紙に収まらない場合は別紙にてご提出ください。
また、事業実施にあたり共催・協賛・後援・協力等いただい

８．具 体 的 内 容

た団体や個人がありましたら、その内容を記載してください。＜（例）協力・・・○○合唱団（ちらしの配布協力）＞

９．別紙資料

チラシ、記録写真、掲載記事等、事業の様子がわかる資料をできるだけ添付
してください。助成対象費用で作成した制作物（チラシ等）は必ず原本または写真を添付してください。

チラシ、記録写真※収支決算書・領収証はこの欄には記載しな
いでください。

- 26 -

様式第１２号（第１０条関係）
収

支

決

算

書

172,000 円（※千円未満切り捨て）

１．申請額

申請額は自己負担金の２分の１(千円未満切り捨て)以下

２．収入及び支出に関する決算（１）収入の部
区分

項

目

かつ交付概算額以下となります。自己負担金が 20 万円未満となる
場合は算出時の方法に則り、ご記入ください。※p.28(注)４参照

予算額

決算額

97,500 円

入場料

積算の基礎（内訳）100,000 円 一般 1,000 円×70 人=70,000 円
学生
500 円×60 人=30,000 円

入場料・参加料等は、実際の収入額を記載してください。

事
業
収
入
（
Ａ
）

××助成金

24,000 円

20,000 円 ○○文化財団

物品販売収入、他団体からの助成金、協賛金、補助金、寄付金等の収入は実際の数字を記載してください。
交付されなかった場合、その旨記載してください。

自
己
負
担
金
（
Ｃ
）

自己負担金

353,500 円

344,000 円
収入の部の合計は支出の部の合計と等しくなります計475,000 円

464,000 円- 27 -

（２）支出の部
区分

項

目

出演料

予算額

決算額

積算の基礎（内訳）200,000 円

200,000 円 40,000 円×5 名（指揮者、客員演奏家 4 名）人
交通費25,000 円
件
予算額は申請書または、変更承認申請書
費25,000 円 5,000 円×5 名（指揮者、客員演奏家 4 名
静岡⇔浜松新幹線往復相当の予算額を記載してください。

分）

直
接
的
事
業
支
出
（
Ｂ
）

小計

225,000 円

225,000 円

会 会場使用料
場 消耗品費
設
営
費100,000 円
50,000 円

100,000 円 ○○ホール 午後～夜間
25,000 円 会場飾り付け、受付用事務用

小計

150,000 円

125,000 円

50,000 円

63,000 円 チラシ印刷 3,000 部（21 円×

印刷費
広
告
郵送料
宣

3,000 部）

15,000 円

伝
消耗品費
費

事
業
制
作
費

品

15,000 円 チラシ郵送費（120 円×125 箇所）

5,000 円

6,000 円 チラシ送付用封筒等（100 円
×60 セット 1 セット３枚入り）

小計

70,000 円

84,000 円

印刷製本費

30,000 円

30,000 円 チケット印刷代（150 円×200 枚

予備含め）

項目名は、申請時に提出していただいた収支予算書のとおりに記入してください。
※申請時に記載されていない費目は、変更申請を提出しないと対象になりません。

支出の部の合計は収入の部の合計と等しくなります。

小計

30,000 円

30,000 円

計

475,000 円

464,000 円（注）１．事業収入（Ａ）とは入場料・参加費・県他市町村からの補助金、広告収入等をいう。
２．直接的事業支出（Ｂ）とは、人件費・会場設営費・広告宣伝費・事業制作費をいう。
食糧費、交際費、懇親会費、備品購入費、その他当該助成対象事業の実施に直接必要ないと認められる費用、及び実施者の主たる構成員が所属する団体に対し支出される費用は含まれない。
３．収入・支出の合計は等しくなる。（Ａ＋Ｃ＝Ｂ）
４．申請額は自己負担金（Ｃ）の額に応じて下記の通りとし、千円未満を切り捨てとする。
【C】100,000 円：自己負担金 100％、100,001 円～200,000 円：100,000 円（一律）
200,001 円～：自己負担金の２分の１（※ただし、100 万円を上限とする。
）- 28 -

補足資料 支出内訳書について
様式第 12 号支出の部において「積算の基礎（内訳）」にすべて記載できない場合は、支出の内訳書を添付してください。
支出内訳書（例）
項目名
人件費 出演料

領収証番号

内容

金額

1

静岡

みかん

出演料

100,000 円

2

静岡

しらす

出演料

100,000 円

3

静岡

さくら

出演料

50,000 円

4

静岡

わさび

出演料

50,000 円

5静岡

いちご 出演料

50,000 円

6

静岡

もも

出演料

50,000 円

7

静岡

まぐろ

出演料

10,000 円
合計

項目名
人件費 交通費

領収証番号

内容

8

静岡

410,000 円

金額
みかん

公演当日

10,000 円（東京－静岡）新幹線往復分
9

静岡 しらす 公演当日
（東京－静岡）新幹線往復分

10,000 円

10

静岡 さくら 公演当日
（富士－静岡）電車往復分

1,160 円合計

29

21,160 円

補足資料 領収証の添付の際の注意点① 領収証は、台紙（A4 の白紙用紙）に貼り付け、領収証番号を右上に記載してください。
また、領収証を１枚の台紙に複数添付する場合は、領収証が重ならないように添付し、それぞれに領収証番号を記入してください。
②領収証は費目ごとに整理し、目立つ場所にその費目を記入し、収支決算書の記載順に並べて提出してください。
③１枚の領収証で複数の項目をまたいで支出する場合は、内訳を明記してください。
④領収証提出時に不備がある場合は、再提出をお願いする場合があります。
＜添付例＞

領収証添付台紙

領収証番号

１

費目名 会場設営費会場使用料

宛名、金額、但書、発行年月日、発行者名・住所が全て揃っていることを確認してください。但書は、「お品代」のように内容の特定できないものでなく、できるだけ具体的な内容で作成してください。請求書や納品書は領収証と見なしません。
領収証の書式により但書がなく、その他内容を証明する書類も得られない場合は、支出の内容と用途を領収証添付台紙に記載してください。

30

＜添付例＞

領収証添付台紙

領収書番号２

項目名 事業制作費印刷製本費

手数料は、その振込で支払う費目と同じ費目に計上してください。

年月日
×○△
銀行番号 店番号 科目 口座番号
0123
0456 10 1234567
取引金額
18,000 円
手数料
315 円
振込明細
◇◇ｷﾞﾝｺｳ △△ｼﾃﾝ
0987654 ○○ｼｮｳﾃﾝ(ｶ 様××××ｼﾞｯｺｳｲｲﾝｶｲ

振込先、振込元の名義が表示されるようにしてください。明細書から取引の内容が判別 できない場
合、納品書・請求書等を併せて添付するか、支払い内容を付記して
ください。

様

31

32

〒420-0857 静岡市葵区御幸町 4 番地の１アーバンネット静岡ビル 4 階
TEL ０５４-２５５-４７４６
FAX ０５４-６５３-３５０１
URL http://www.scpf.shizuoka-city.or.jp/