Nagoya University Archives News■■■

1第24号

2008･ 3■

大学アーカイブズの試み(大学文書資料室室員山口拓史)

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文書哲理とア‑カイブズ(大学文書資料室室員堀田慎‑那)

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資料室だより
名高商卒業生西川昌雄氏旧蔵資料を受贈しました
資料室日誌(抄)豊田講堂改修竣工式で企画展｢豊田講堂のあゆみ｣をおこないました‑ 6ll.p『欝l岬

豊田佐吉翁肖像画(名古屋大学所蔵､本号6頁を参照)

http://nua.jimu.nagoya‑u.ac.j p/

大学アーカイブズの試み
一名古屋大学の事例から一大学文書資料室 室員 山口拓史
名古屋大学における｢公文書館｣的な機能と｢歴史資料館｣的な機能をあわせもつ組織として､旧大学史ズによる記録史料管理は各組織において個別に行われることになりますo

資料室を改組する形で大学文書資料室(以下､ Nu且)これに対してNUAの特徴は､事務組織による文書が設置されたのは2004年度のことでしたo NUAの設管理をアーカイブズ学の視点から支援することによっ

置は､国内の大学アーカイブズ組織約80校で組織されて､事務組織の文書管理と大学アーカイブズの記録史ている全国大学史資料協議会の2004年度全国研究会に料管理の連携を図ろうとする点にありますo具体的においても取り上げられ､国立大学系の大学アーカイブは､日常的に業務利用される｢硯用｣段階が過ぎ､業ズの一事例として注目されています｡

務利用の頻度は低いが所定の保存期間が満了していな

NUAが国立系大学ア‑カイブズの中で注目を集めい｢半硯用｣段階の文書に対するケアや予備的な評価･た理由は､大学アーカイブズの機能についての斬新的選別作業をNUAが行うことなどが挙げられます｡そな考え方にあります｡それを一言で表現するならば､の際､ NUAが事務組織にかわって文書の管理業務を大学アーカイブズに法人文書(以下､文書)の管理を行うわけではないことに留意する必要があります｡文支援する機能をもたせるということになりますo

ここ

書が本来的な意味で業務に利用されるためには､事務での｢法人文書管理｣とは､大学の本部事務局や各部組織による適正な文書管理が必要であることはいうま局事務部(以下､事務組織)が行う文書(｢現用法人でもありません｡

文書｣と｢半現用法人文書｣)の管理業務を意味しま

文書館学の分野では､文書の発生･収受から業務利す｡この文書管理は､文書の発生や収受を起点に始ま用を経て最終処置(保存あるいは廃棄)されるまでのり､それら文書が業務上利用されて本来の役割を終え全期間を意味する｢ライフサイクル｣という用語があるまでの過程が中心となります｡

ります｡ NUAによる文書管理支援は､ライフサイク

通常､大学アーカイブズという組織は､事務組織にル全体におよぶ文書の管理体制を構築する取り組みのよる文書管理の対象外となった(‑業務上利用されな中で構想されていますDそれは､本学あるいは地域社くなった)文書(｢非硯用法人文書｣)を対象として主会にとって価値ある記録史料を確実かつ着実に保存すに歴史的価値の観点から評価･選別を行って歴史的資るため､さらには｢半硯用法人文書｣の管理に関する料(｢記録史料｣)の保存･管理を行いますo

この場合､事務組織の業務負担を軽減するためにも有効な手段で大学アーカイブズが事務組織の文書管理に関与するこあり､大学の社会的責任(USR)活動にもつながるもとはなく､事務組織による文書管理と大学アーカイブのであると考えられます｡

佃去人文書書目C,u判珊去人文書目C,l非現用法人文書l文書管理とアーカイブズ
ー朝日新聞の記事を読んで一大学文書資料室
今年の2月5日､朝日新聞の朝刊に､ ｢公文書保存やっと本腰 管理強化へ諌貞立法の動き｣と題する記事が掲載されました｡第3両の半分を使い､社説の横室員堀田慎一郎なっていますo

福田首相は､昨年12月の参議院で､民主主義は国民一人一人が正確な判断をするということであるからには､事実が正確でなければならず､記録や事実をどうでかなり大きく扱われています｡

この記事によりますと､福田康夫首相の強い意向をうけて､省庁の文書管理の改善に政府がやっと本腰を入れはじめ､与党内に文書管理法(仮称)の制定を求やって公開し､残していくかということも､国の基本的な仕事ではないかと思う､と答弁していますo
もちろん､当分公開できない文書があるのはやむをえません｡ただ､どういった文書を公開するかを秘密める動きもあるとされています.

昨年､社会保険庁における年金記録のずさんな管理裡に決めるのではなく､公開を原則としつつ､どういによって､日本中を揺るがす大騒動がおこったことはった文書を非公開とすべきかを国民の合意のうえにお記憶に新しいところです｡そのほかにも､薬害肝炎問いて明らかにしておくべきでしょうo

題に際しての厚労省からの患者情報ファイルの｢発見｣制定が検討されている文書管理法(仮称)は､こうや､インド洋で活動する自衛艦の航泊日誌破棄問題なした個別分散的な文書管理をあらため､文書の作成かど､今まさに日本の公文書管理のあり方が問われていら移管･廃棄までの一貫した体制を定めて､さらにはます｡

歴史的文書の公開･利用をうながすためのものです｡

そこで問題となるのが､保存期間が満了した国の行国に限らず､組織体の業務を担う人間は常に入れ替政文書(非現用文書)の取り扱いですo非硯用文書は､わるのが普通です｡また､人間は基本的に忘れる動物

歴史的資料として重要であると判断されれば国立公文であり､たとえはっきり残っているように思える記憶書館に移管されることになっていますo Lかしその判でも､さまざまな要因によって､無意識のうちに追加･断は各省庁で独自におこなわれ､公文書館にはきわめ修正･欠落がなされたうえで固定化したものです｡そて限られた文書しか移管されていないのが現状で､かの意味で､文書による一次記録は､ほかに替えることなりの重要文書が廃棄されてしまうことが危倶されてのできないものなのですoいます｡国立公文書館が2001 (平成13)年に内閣府の名古屋大学では､保存期間の満了した事務文書(汰機関から独立行政法人となったことも､その権限の低人文書)は大学文書資料室に移管され､各部局が独自下をまねき､事態に拍車をかけているようです｡の判断で廃棄してはならないことになっています｡大

諸外国では､国の行政文書の移管や廃棄に関する権

学文書資料室では､文書が作成される段階にまで視野限は国立公文書館にあることが一般的であり､非現用を広げつつ､歴史的文書の評価選別や保存のあり方に文書の評価選別を視野に入れて､公文書館が文書管理ついて検討してきましたが(前頁参照)､いまだ全学のあり方にも深く関与していますo的な合意を得るまでには至っていません｡

また､ B]立公文書館の規模も､たとえば職員の数でいえば､日本はアメ国立大学法人である名古屋大学の法人文書も､国のリカの60分の1にすぎず､そのほかの主要国の10から行政文書に準ずるものとして､十分な管理が必要であ10数分の1､おとなりの韓国と比較しても7分の1とるのは当然のことですo

いうのが現状です｡

国そのものではないことも確かであり､名古屋大学のその一方で､ B]立大学法人が文書館(アーカイブズ)は､単に研究者のために歴法人文書に歴史的資料として後世に残すだけの価値が史資料を保有しておく機関ではありませんo 近代的なあるのかどうかいった根本的な問題も､広く議論され文書館が整備されはじめたのが､フランス革命をきっる必要があるでしょう｡これは､名古屋大学を世界やかけにしているように､民主主義制度を担保するきわ日本､地域の中にどのように位置づけるのかという､めて重要な役割を担うものです｡最近では､｢知る権利｣

大学の自己認識や基本方針にもかかわる問題だと思いという概念を用いて､その機能を説明する場合も多くます｡

‑=資料室だより=コ○名高商卒業生西川昌雄氏旧蔵資料を受贈しました
このたび大学文書資料室では､山本幸江氏より､名古屋高等商業学校(名高商､名古屋大学経済学部の前身)辛業生西川昌雄氏旧蔵の資料を受贈しましたo西川昌雄氏(1905‑1986)は､1926 (大正15)年に名古屋高等商業学校を卒業しました｡さらに東京商科大学(覗在の一橋大学)に進学し､銀行勤務をへて豊田産業(現在の豊田通商)に入社､常務取締役を務めたのち､名古屋ゴム(現在の豊田合成)に転じ､ 1966年には取締役社長に就任していますQ
昌雄氏の養父である西川秋次(1881‑1963)は､トヨタ自動車の創始者で発明王としても著名な豊田佐吉に見出され､会社経営や工場管理などの面で佐吉を支えた人物です0 1961年に秋次が設立し､昌雄氏が第2代理事長となった財団法人西秋奨学会は､これまで名古屋大学をはじめとする多くの学生を支援してきました｡ 2004 (平成16)

年には､催告の孫にあたる豊Bj信書郎氏(故人)夫人江美氏からの資金が提供され､財団法人豊秋奨学会として現在に至っています｡寄贈者の山本幸江氏は､昌雄氏の長女にあたられます.
このように名古屋大学と緑の深い人物の旧蔵資料が､おりしも豊田佐吉を記念して建設された豊田講堂の改修成った同じ年に寄贈されたことは､とても感慨深いものがあります｡もちろん､昌雄氏が名高商などで使っていた経済学関係の文献を中心とする今回の100点余の寄贈資料は､名古屋大学の歴史を語る貴重な史料となることでしょう｡

名高商寄宿寮第三期寮生記念写真(1923年10月撮影､寄贈資料より)

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資料室日誌(抄)8月3日

山口拓史童貞がキャンパスミュージアム小11月20日委員会及び全学展示スペース検討WG合同会議に出席0

凸版印刷が来室し､検索システムについて打ち合わせ0
11月21日山口室員がキャンパスミュージアム小委員

8月20日

愛知医学校建碑WGを開催(於資料室)a

会及び全学展示スペース検討WG合同会

8月24日

テニス部OBから資料を寄贈0誌サブワーキング(12/4､1/11も同じ)

8月25日 山口室員と堀田室員が取材のため東海学士会寮歌祭に出席(於名古屋国際ホテル)｡
8月28日

大学院経済学研究科から非現用文書を搬入｡

8月29日

中部電力と東桜会館での展示について会談｡

9月7日

山口室員と堀田童貞が科研費研究会に共同研究者として出席(於小樽商科大学,北海に出席0

11月22日

定員の見直しについて会談0
11月26日愛知医学校建碑WGを開催(於資料室)｡

11月29日山口拓史室員がキャンパスミュージアム小11月30日

9月19日

9月25日
10月1日
10月9日

12月5日

塩野谷悪彦名誉教授より愛知医学校･愛知病院記念碑の工事記録写真を受贈｡

12月13日

堀田室員がキャンパスミュージアム小委貞名古屋テレビニュース情報センターへ豊田会及び全学展示スペース検討WG合同会

講堂関係の資料を提供.

議に代理出席｡

羽賀室長､山口室員､堀田童貞が高橋誠理

12月19日中部経済新聞社より2名が取材のため来室0事と会談｡

12月21日

給務部給務課より資料移管｡

全学教養科目｢情報公開と文書資料一文書

12月27日花組社へ渋沢元治関係資料を提供｡の世界を歩く‑｣の講義開始｡

1月10日

名古屋大学交響楽団から2名が来室し､資羽賀室長､山口童貞､堀田童貞､武藤英幸料の寄託について打ち合わせo

専門職貝が愛知医学校･愛知病院記念碑完

山口拓史室員がキャンパスミュージアム小成記念式典に出席0

委員会及び全学展示スペース検討WG合10月10日 羽賀室長が博物館特別講演会｢愛知における西洋医学のあけぼの〜愛知医学校･愛知同会議に出席｡
1月22El

病院新築移転130周年記念碑完成によせて〜｣で講演｡

10月18日r名古屋大学大学文書資料室ニュース』第23号を刊行｡

委員会及び全学展示スペース検討WG合同

会誌に出席｡岩手放送制作部より3名が､後藤新平に関する番組の取材のため来室｡

9月11日 羽賀祥二室長が佐分晴夫理事と会談0
9月13日

名大医学部OBが資料提供について協議のため来室｡

道大学､ 〜8日)｡

9月10日

佐分理事､高橋理事が来室し､全学的運用

中日新聞社会部に豊田講堂関係の資料を提供｡

1月23日

堀田室員が全学計画･評価担当者会議に出博物館より大道寺家文書を搬入(博物館改

Jfo修工事のため一時預かり)0

パートタイム勤務職員の公募要項を名古屋

日本糖尿病学会50周年記念誌編集部へ勝沼

大学HPに告示o

精蔵第3代総長の資料を提供｡

秘書課とホームカミングデイについて打ち

11月2日

総務課より資料移管｡

合わせ｡

11月7日

山口拓史室員がキャンパスミュージアム小10月24日

1月24日 内閣府による歴史的文書資料に関する調査のため､新情報センターから1名が来室｡

委貞会及び全学展示スペース検討WG合同会議に出席ol1月13日

1月29日

大学文書資料室運営委員会(第14回)開催

大学文書資料室運営委員会(第13回)を開し､次期室長候補者に羽賀室長を選出｡

催｡

各部局に平成18年度の校費による印刷物の提俵依頼文書を発送｡

○豊田講堂改修竣工式で企画展｢豊田講堂のあゆみ｣をおこないました
大学文書資料室は､今年2月2日出の豊田講堂改修竣工式･同竣工記念ホームカミングデイにおいて､ ｢豊田講堂のあゆみ｣をテーマとする展示をおこないました｡

資料室では､豊田講堂改修工事直前のホームカミングデイでも､この企画展示をおこないましたが､これが大変好評を博したことをうけて､今回のアンコール展示となりました｡その内容は､豊田講堂があゆんできた1960 (昭和35)年の建設以来の歴史を､模型やパネル､ポスター､物品展示､ DVD短編ムービーなどで分かりやすくたどったものですが､今回新しく展示に加わったのが､豊田佐吉の肖像画です(表紙の写真)0とよだ

豊田講堂は､トヨタ自動車工業(現在のトヨタ自動車)から建設寄付されたものですが､その名称は同社の創始とよだ者である発明王豊田佐吉を記念したものです｡この肖像画は､その裏書きから､豊田講堂の建設工事がはじまってまもなくの1959年5月に､豊田自動織機製作所(現在の豊田自動織機)から名古屋大学に寄贈されたものであることは判明していますが､作者や寄贈された経緯などについてはいっさい分かっていません｡今回の展示は､ 60年にわたって豊田講堂で保管されてきたこの肖像画をぜひ展示するようにとの､平野昇一総長の指示をうけてのものです｡

また､展示会場には名大史ブックレットシリーズの各巻を置き､来観者のご自由にお取りいただくようにしたところ､ 1,600冊以上が飛ぶようになくなりました｡名古屋大学の歴史への市民の強い関心をあらためてうかがうことができます｡て享子･‑i L一･:p遍'詔;.;;‑=I表iT:il.‑̲‑:‑A‑ii:}L:.L.∴宕･.‑ ･. ‑展示会場にて祝明をうける横文彦氏(写真中央)｡横氏は豊田講堂の設計者であり､今回の改修においても設計を担当した｡

名古屋大学大学文書資料室ニュース第24号

発行日

Nagoya University Archives News No, 24慧芸名慧至芸慧慧警喜.586｡1

名古屋大学大学文書資料室
董尊 等主事長貞 貞任貞羽山堀武奥増賀口田藤谷EE

二史郎幸稔み祥拓憤英明よ

徴授 併任

2008年3月30日(年2回刊)

電話(052) 789‑2046

髄閥務FAX (052) 788‑6222
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