กลุ่มบริษทั IDECแนวทางปฏิบตั ใิ นการจัดซือ้ จัดจ้างทีม่ คี วามรับผิดชอบต่อสังคม(CSR Procurement)

1 สิงหาคม 2018 (ฉบับพิมพ์ครัง้ แรก)IDEC Corporation－สารบัญคานานโยบายพื้นฐานของการจัดซื้ อ
1. แรงงาน
2. ความปลอดภัยและสุขอนามัย

3. สิ่ งแวดล้อม
4. จริ ยธรรม
5. ความปลอดภัยของสิ นค้า6. ระบบการจัดการ2－คานากลุ่มบริ ษทั IDEC มีส่วนร่ วมอย่างแข็งขันในกิจกรรมCSR (ความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร) โดยมีเป้ าหมายขององค์กรที่วา่
“พนักงานทุกคนมีส่วนร่ วมในเศรษฐกิจสังคมผ่านการพัฒนาขององค์กรในขณะที่เคารพมนุษยชาติ” โดยเฉพาะอย่างยิง่ เรามุ่งเน้น"การส่งเสริ มความปลอดภัย" และ "การปกป้ องสิ่ งแวดล้อมโลก" ผ่านการดาเนิ นธุรกิจ
และมีเป้ าหมายเพื่อการเติบโตอย่างยัง่ ยืนผ่านกิจกรรมทางธุรกิจภายใต้ "หลักจรรยาบรรณของกลุ่มIDEC" และแนวทางปฏิบตั ิ 10ประการในข้อตกลงโลกแห่งสหประชาชาติ (UN Global Compact) โดย“กฎบัตรCSRของกลุ่มIDEC” ซึ่งก่อตั้งขึ้นในปี 2017ประกาศว่าความสุขของผูม้ ีส่วนได้เสี ยทั้งหมดที่อยูร่ อบๆกลุ่มIDECจะได้รับประโยชน์สูงสุ ดตามเป้ าหมายขององค์กรนัน่ คือ"การดาเนินธุรกิจด้วยความเคารพต่อมนุษยชาติ"ในช่วงไม่กี่ปีที่ผา่ นมาความต้องการCSRจากสังคม เช่น “สิ ทธิมนุษยชนและแรงงาน” “ความปลอดภัยและสุขอนามัย” “การปกป้ องสิ่ งแวดล้อม”และ“จริ ยธรรม” มีการเปลี่ยนแปลง ในขณะที่การตอบสนองต่อคาขอเหล่านี้ เป็ นเงื่อนไขสาหรับความต่อเนื่ องทางธุ รกิจ นอกเหนือจากE (สิ่ งแวดล้อม) S(สังคม) และG (การกากับดูแล) แล้ว กลุ่มIDECยังได้กาหนด ESG+Sa+Q โดยรวม Sa (ความปลอดภัย) และQ (คุณภาพ) ซึ่งเป็ นจุดแข็งของIDECเป็ นประเด็นสาคัญและส่ งเสริ มกิจกรรมเพื่อสังคม5 ประเด็นสาคัญของCSR5 ประเด็นสาคัญของCSRการกากับดูแล

สิง่ แวดล้อมสังคม

ความปลอดภัยคุณภาพ

3ด้วยความต้องการทางสังคมในเวลานี้ บริ ษทั ฯ ได้กาหนด “แนวทางปฏิบตั ิในการจัดซื้อจัดจ้างที่มีความรับผิดชอบต่อสังคมของกลุ่มบริ ษทั IDEC”
ฉบับนี้ข้ ึนโดยพิจารณาเห็นว่าจาเป็ นที่จะต้องนาเสนอแนวทางของกลุ่มบริ ษทั IDECในการจัดซื้ อจัดจ้างที่มีความรับผิดชอบต่อสังคมให้ชดั เจนยิง่ ขึ้นต่อกลุ่มบริ ษทั IDECและซัพพลายเออร์

ในการเริ่ มต้นในการดาเนินธุรกรรมกับซัพพลายเออร์ บริ ษทั ฯ จะแนะนา “ นโยบายพื้นฐานของการจัดซื้ อ”เพื่อบ่งชี้ถึงจุดยืนพื้นฐานของกลุ่มIDEC
โดยแนวทางปฏิบตั ิน้ ี กล่าวถึงหัวข้อทัว่ ไปของความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กรและชี้แจงถึงสิ่ งที่ตอ้ งการให้ซพั พลายเออร์ ถือปฏิบตั ิตามขอความกรุ ณาซัพพลายเออร์เข้าใจถึงวัตถุประสงค์ของแนวทางปฏิบตั ิน้ ีและนาไปปฏิบตั ิและดาเนินกิจกรรมที่จาเป็ นเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกาหนดแต่ละ
ข้อ

4นโยบายพื้นฐานของการจัดซื้อ
กลุ่มIDECอยูใ่ นสภาพแวดล้อมที่สามารถทาการค้าอย่างถูกต้องและเป็ นธรรมกับซัพพลายเออร์ ทุกรายในการทาธุรกรรมใหม่
และเพื่อเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า บริ ษทั ฯ กาลังดาเนิ นการสร้างระบบSCM (การจัดการห่ วงโซ่อุปทาน)ในระดับโลกและค้นหาซัพพลายเออร์ จากทัว่ ทุกมุมโลก บริ ษทั ฯ จะดาเนินการจัดหาวัสดุดว้ ยQCD (คุณภาพ ต้นทุน การจัดส่ง)ที่ยอดเยีย่ มและผลกระทบต่อสิ่ งแวดล้อมต่าและมุ่งมัน่ ที่จะอยูร่ ่ วมกันและประสบความสาเร็ จไปกับซัพพลายเออร์ในฐานะพันธมิตรที่ดี ในระดับโลกเพื่อตอบสนองต่อกิจกรรมการผลิตในระดับโลกบริ ษทั ฯจะจัดหาชิ้นส่วนและวัตถุดิบที่ดีเยีย่ มจากซัพพลายเออร์ ทวั่ โลกจากภูมิภาคที่เหมาะสมถูกต้ องและเป็ นธรรม บริ ษทั ฯดาเนินธุรกรรมอย่างยุติธรรมโดยไม่คานึ งถึงขนาดหรื อสัญชาติขององค์กร บริ ษทั ฯ จะประเมินคุณภาพ ราคา การจัดส่ง
การส่งมอบที่มนั่ คงและมีความรับผิดชอบต่อสังคมอย่างยุติธรรมและครอบคลุมการทาธุรกรรมและสร้างความร่ วมมือและความไว้วางใจซึ่ งกันและนอกจากนี้บริ ษทั ฯจะจัดการข้อมูลที่ได้รับอย่างถูกต้องจากการทาธุรกรรมและไม่เปิ ดเผยหรื อรั่วไหลของข้อมูลไปยังบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุ ญาตหรื อใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดนอกเหนือจากวัตถุประสงค์การจัดซื้อจัดจ้ างสีเขียวบริ ษทั ฯจะมีส่วนร่ วมอย่างแข็งขันในการปฏิบตั ิตามกฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการปกป้ องสิ่ งแวดล้อมในการทาธุรกรรมการจัดซื้ อพร้อมทั้งสร้างระบบการบริ หารจัดการสิ่ งแวดล้อมร่ วมกับซัพพลายเออร์ การจัดการสารเคมีอย่างละเอียด กิจกรรมลดภาระสิ่ งแวดล้อม เช่นส่งเสริ มการรี ไซเคิลทรัพยากร เป็ นต้นบริ ษทั ฯจะพยายามจัดหาวัสดุที่มีผลกระทบต่อสิ่ งแวดล้อมน้อยลงที่คานึงถึงการปกป้ องสิ่ งแวดล้อมและปฏิบตั ิตามความรับผิดชอบต่อสังคมในฐานะบริ ษ ัทการจัดซื้อจัดจ้ างที่มีความรับผิดชอบต่ อสังคมบริ ษทั ฯจะส่งเสริ มการจัดซื้ อจัดจ้างที่มีความรับผิดชอบต่อสังคมที่คานึงถึงการปฏิบตั ิตามกฎหมาย การเคารพสิ ทธิมนุษยชน
ความปลอดภัยและสุขอนามัย การปกป้ องสิ่ งแวดล้อม การอยูร่ ่ วมกันกับสังคมและการเปิ ดเผยข้อมูลที่เหมาะสม เป็ นต้นเพื่อตอบสนองต่อความสนใจที่เพิ่มขึ้นของลูกค้าในกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดที่มีการสร้างผลิตภัณฑ์และบริ การบริ ษทั ฯจะดาเนินการอย่างเป็ นเอกภาพโดยมีความตระหนักรู้ร่วมกันในCSRกับซัพพลายเออร์ ที่มีบทบาทสาคัญ5.

1. แรงงาน

จาเป็ นต้องปกป้ องสิ ทธิมนุษยชนของแรงงานและปฏิบตั ิต่อพวกเขาอย่างมีศกั ดิ์ศรี และความเคารพตามหลักประชาคมสังคมโลกสิ่ งนี้นาไปใช้ปฏิบตั ิกบั แรงงานทุกคนรวมถึงพนักงานชัว่ คราว พนักงานชาวต่างชาติ นักเรี ยนนักศึกษา พนักงานสัญญาจ้าง พนักงานประจา เป็ นต้นโดยไม่คานึ งถึงรู ปแบบการทางานของพวกเขา(1) ทางเลือกการจ้ างงาน ห้ามใช้กาลังแรงงานใดๆโดยการบังคับขู่เข็ญ การกักขังหน่วงเหนี่ ยว (รวมถึงการบังคับใช้หนี้ ) แรงงานผูกมัด แรงงานผูต้ อ้ งขังโดยไม่สมัครใจทาส หรื อการค้ามนุษย์ (รวมถึงการส่ งต่อ การปกปิ ด การว่าจ้าง การถ่ายโอนหรื อการรับบุคคลโดยการข่มขู่ การบีบบังคับ การควบคุมตัว
การลักพาตัวหรื อการต้มตุ๋นเพื่อการใช้แรงงานหรื อการบริ การ) ไม่กาหนดข้อจากัดที่ไม่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับการเข้าถึงสิ่ งอานวยความสะดวกที่บริ ษทั ฯจัดไว้ให้หรื อกาหนดข้อจากัดที่ไม่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับเสรี ภาพในการเคลื่อนย้ายแรงงานในสถานประกอบการ
แรงงานทั้งหมดจะต้องเป็ นไปด้วยความสมัครใจ ผูป้ ฏิบตั ิงานสามารถลาออกได้ตลอดเวลา และมีอิสระในการยุติการจ้างงาน

ห้ามการกระทาต่างๆโดยบุคคลนั้นไม่สามารถใช้หลักฐานบัตรประจาตัวหรื อเอกสารการเข้าเมืองของผูป้ ฏิบตั ิงานโดยที่บริ ษทั ยึดครองหรื อทาลาย ปิ ดบังซ่อนเร้น เก็บยึด เช่น บัตรประจาตัวประชาชน หนังสื อเดินทาง หรื อใบอนุญาตทางาน (ยกเว้นในกรณี ที่กฎหมายกาหนดไว้)ที่ออกโดยรัฐบาล
ห้ามเรี ยกเก็บค่าธรรมเนียมสาหรับการจ้างงานหรื อค่าธรรมเนี ยมอื่นๆ กับผูป้ ฏิบตั ิงาน หากพบว่าผูป้ ฏิบตั ิงานจ่ายค่าธรรมเนี ยมดังกล่าว
จะต้องชาระคืนค่าธรรมเนียมนั้นให้กบั ผูป้ ฏิบตั ิงาน(2) เด็กและแรงงานผู้เยาว์ ห้ามใช้แรงงานเด็กในงานใด ๆ คาว่า "เด็ก" ที่ใช้ในที่น้ ีหมายถึง บุคคลที่ยงั ไม่ถึงอายุสูงสุ ดในเงื่อนไขอันใดอันหนึ่ ง เช่น“บุคคลใดก็ตามที่มีอายุต่ากว่า 15 ปี ” หรื อ "บุคคลที่ยงั ไม่ถึงอายุที่สาเร็ จการศึกษาภาคบังคับที่กาหนดโดยประเทศนั้น" หรื อ"บุคคลที่ยงั ไม่ถึงอายุการจ้างงานขั้นต่าที่กาหนดโดยประเทศนั้น" ต้องสนับสนุนการใช้โปรแกรมการฝึ กอบรมทางกฎหมายในสถานที่ทางานตราบเท่าที่มีการปฏิบตั ิตามกฎหมายและข้อบังคับทั้งหมด ห้ามให้ผปู้ ฏิบตั ิงานที่อายุต่ากว่า 18 ปี (แรงงานผูเ้ ยาว์) ทางานในสถานที่ที่มีความเสี่ ยงต่อสุขภาพและความปลอดภัย เช่นการทางานกะกลางคืน การทางานล่วงเวลา เป็ นต้นเก็บรักษาบันทึกการจ้างงานของผูป้ ฏิบตั ิงานนักเรี ยนนักศึกษาอย่างเหมาะสมตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ
ตรวจสอบอย่างเคร่ งครัดว่าผูท้ ี่ทาการอบรมสอนงานในสถานที่ทางานให้คาแนะนาที่เหมาะสมแก่ผปู้ ฏิบตั ิงานนักเรี ยนนักศึกษาหรื อไม่และต้องมีการจัดการเพื่อให้สิทธิ ของพนักงานนักเรี ยนได้รับการคุม้ ครองอย่างเต็มที่6หากไม่มีกฎหมายเฉพาะที่จะใช้ในท้องถิ่น ค่าจ้างสาหรับพนักงานนักเรี ยนนักศึกษา นักศึกษาฝึ กงานและพนักงานที่อยูใ่ นช่วงฝึ กงานที่คล้ายกัน จะต้องมีจานวนเงินเท่ากับพนักงานเข้าใหม่ที่ทางานในระดับเดียวกันหรื อทางานที่คล้ายกัน(3) เวลาทางาน จานวนชัว่ โมงทางานทั้งหมดต่อสัปดาห์ จะต้องไม่เกินขีดจากัดที่กฎหมายท้องถิ่นกาหนด พนักงานจะต้องได้รับวันหยุดอย่างน้อย 1 วันต่อสัปดาห์
(4) ค่าจ้ างและสวัสดิการ ค่าแรงขั้นต่า ค่าล่วงเวลา และเบี้ยเลี้ยงอื่น ๆ จะต้องจ่ายตามกฎหมายที่บงั คับใช้
สาหรับการทางานล่วงเวลา จะต้องจ่ายตามจานวนเงินค่าจ้างรายชัว่ โมงปกติเพิม่ เติมตามกฎหมายท้องถิ่น
หากเกิดกรณี ที่มีการลงโทษ จะไม่อนุญาตให้ดาเนิ นการในการหักออกจากค่าจ้าง
เมื่อมีการจ่ายค่าจ้าง จะมีการให้ใบสลิปเงินเดือนที่ลงรายละเอียดข้อมูลที่สามารถยืนยันเงินค่าจ้างที่ถูกต้องเกี่ยวกับการทางานที่ได้ทาไป

จะต้องถูกนาไปใช้ในทางปฏิบตั ิกบั แรงงานชัว่ คราวแรงงานที่ถูกส่งตัวมาจากบริ ษทั อื่นและแรงงานสัญญาจ้างภายในขอบเขตของกฎหมายท้องถิ่น(5) การปฏิบัติอย่างมีมนุษยธรรม ห้ามปฏิบตั ิโดยไร้มนุษยธรรม เช่น การล่วงละเมิดทางเพศ การทารุ ณกรรมทางเพศ การลงโทษทางกาย
การกดขี่ทางร่ างกายและจิตใจหรื อการใส่ร้ายโดยคาพูดหรื อพฤติกรรม เป็ นต้น และจัดให้มีสภาพแวดล้อมการทางานที่ปราศจากความกลัวนั้น
หลังจากกาหนดนโยบายและกระบวนการทางวินยั อย่างชัดเจนสาหรับผูท้ ี่ก่อให้เกิดปัญหาเหล่านี้ ให้สื่อสารให้พนักงานทราบ(6) ขจัดการเลือกปฏิบัติ เราต้องพยายามสุดความสามารถเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทางานที่ปราศจากการล่วงละเมิดและการเลือกปฏิบตั ิที่ผิดกฎหมาย ห้ามปฏิบตั ิอย่างไม่เท่าเทียมกันต่อค่าจ้าง การเลื่อนตาแหน่ง สิ่ งจูงใจต่างๆ และโอกาสในการเข้ารับการฝึ กอบรมเนื่ องจากเชื้อชาติ สี ผิว อายุเพศ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์ทางเพศ ชาติกาเนิ ด ประเทศต้นกาเนิด ความพิการ การตั้งครรภ์ ศาสนา พรรคการเมือง
การเป็ นสมาชิกสหภาพแรงงานหรื อไม่ สถานะการรับราชการทหารหรื อไม่ ข้อมูลทางพันธุกรรม ประวัติการสมรส เป็ นต้น ให้จดั เตรี ยมสิ่ งอานวยความสะดวกภายในขอบเขตที่เหมาะสมเพื่อให้ประกอบพิธีทางศาสนาได้ตามความจาเป็ น ห้ามทาการตรวจสอบทางการแพทย์หรื อการตรวจร่ างกายที่อาจนาไปสู่ การปฏิ บตั ิอย่างไม่เท่าเทียมกันต่อแรงงานหรื อแรงงานที่คาดว่าจะได้รับ
การว่าจ้าง(7) เสรีภาพในการสมาคม ต้องเคารพตามกฎหมายท้องถิ่นในสิ ทธิการจัดตั้งสหภาพแรงงานและการมีส่วนร่ วมในสหภาพแรงงานตามความประสงค์ของพนักงานแต่ละค
นสาหรับการดาเนินการเจรจาต่อรองร่ วมและการมีส่วนร่ วมในการชุมนุมอย่างสงบ
ในขณะเดียวกันต้องเคารพสิ ทธิของพนักงานที่ไม่เห็นด้วยกับกิจกรรมเช่นกัน ให้แรงงานหรื อตัวแทนของพวกเขาสามารถสื่ อสารความเข้าใจร่ วมกันและแชร์ขอ้ มูลกับทีมผูบ้ ริ หารในข้อคิดเห็นและข้อกังวลเกี่ยวกับเงื่อนไ
ขในการทางานและการบริ หารจัดการโดยไม่หวัน่ เกรงการเลือกปฏิบตั ิ การตอบโต้ การข่มขู่หรื อการคุกคาม

7

2. ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
นอกเหนือจากการลดการบาดเจ็บและการเจ็บป่ วยที่เกี่ยวข้องกับการทางานให้นอ้ ยที่สุดแล้ว
จะต้องคานึงว่าสภาพแวดล้อมการทางานที่ปลอดภัยและถูกสุ ขลักษณะจะช่วยปรับปรุ งคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริ การ ความสม่าเสมอของการผลิต
ตลอดจนอัตราการทางานต่อโดยไม่ลาออกและความกระตือรื อร้นในการทางาน
ในขณะเดียวกันการสร้างการตระหนักรู ้และการอบรมแก่พนักงานเป็ นสิ่ งจาเป็ นต่อการรู้สาเหตุและการแก้ไขประเด็นปัญหาในด้านความปลอดภัยและอา
ชีวอนามัยในสถานที่ทางาน
(1) ความปลอดภัยในการทางาน อันตรายที่อาจเกิดขึ้นกับแรงงาน (เช่น สารเคมี ไฟฟ้ า แหล่งพลังงานอื่น ๆ ไฟ ยานพาหนะและอันตรายจากการตกใส่ )จะต้องถูกระบุและจัดการผ่านขั้นตอนการปฏิบตั ิงานด้านความปลอดภัยและการฝึ กอบรมด้านความปลอดภัยอย่างต่อเนื่ อง เช่นการปฏิบตั ิการป้ องกันล่วงหน้า มาตรการด้านความปลอดภัย (※1 ระบบล็อคเอาท์ (Lock Out) ระบบแท็กเอาท์ (Tag Out) เป็ นต้น)※1 : ระบบล็อคเอาท์และระบบแท็กเอาท์ เป็ นขั้นตอนที่สาคัญในการปกป้ องพนักงานจากอันตรายในการปฏิบตั ิงาน การบริ การ การตรวจสอบหรื อการบารุ งรักษาเครื่ องจักรหรื ออุปกรณ์ "ล็อคเอาท์" คือ การล็อคอุปกรณ์หลังจากปลด/ปิ ดแหล่งจ่ายพลังงาน เช่น เบรกเกอร์
สวิตช์หรื อวาล์วในขณะที่ทาการตรวจสอบหรื อบารุ งรักษาเครื่ องจักรหรื ออุปกรณ์"แท็กเอาท์ "เป็ นป้ ายแจ้งเตือนประเภทหนึ่งที่แขวนอยูใ่ นจุดปลอดภัยที่ถูกล็อคโดยอุปกรณ์ล็อคเอาท์โดยเครื่ องจักรหรื ออุปกรณ์จะไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าจะปลดป้ ายออกไปถ้าหากมีความเสี่ ยงที่ไม่สามารถรับมือกับอันตรายได้อย่างเหมาะสม
ต้องจัดให้มีอุปกรณ์ป้องกันที่เหมาะสมและถูกต้องและสื่ อการสอนที่มีประสิ ทธิภาพให้กบั แรงงาน
ลดความเสี่ ยงด้านความปลอดภัยและสุ ขภาพของหญิงตั้งครรภ์ในสภาพแวดล้อมการทางานที่มีความเสี่ ยงสู ง(2) การเตรียมความพร้ อมในกรณีฉุกเฉิน จะต้องตรวจสอบให้แน่ชดั ถึงเหตุฉุกเฉิ นและผลกระทบหรื อความเสี ยหายที่จะเกิดขึ้นพร้อมกันว่าเป็ นเช่นใด พร้อมทั้งทวนสอบในเนื้ อหานั้นไว้ จะต้องควบคุมความเสี ยหายนั้นให้นอ้ ยที่สุดโดยการเตรี ยมความพร้อมกันเป็ นประจา เช่น วิธีการแจ้งเหตุฉุกเฉิ น ขั้นตอนการอพยพการฝึ กซ้อมการอพยพ อุปกรณ์ตรวจจับไฟไหม้ที่เหมาะสม ถังดับเพลิง เส้นทางทางออก แผนการกูค้ ืน เป็ นต้น แผนการและขั้นตอน ต้องมุง่ เน้นไปที่การลดความเสี ยหายต่อชี วิต สิ่ งแวดล้อมและทรัพย์สินให้นอ้ ยที่สุด(3) อุบัติเหตุจากการทางานและโรคภัยไข้ เจ็บ จะต้องกาหนดและจัดการวิธีการและระบบที่รวมถึงการจาแนกกรณี ของการบาดเจ็บและการเจ็บป่ วย การบันทึก การจัดให้มีการรักษาที่จาเป็ นการตรวจสอบหาอาการป่ วย และการดาเนิ นการแก้ไขเพื่อขจัดสาเหตุ ตลอดจนการกาหนดเพื่อส่งเสริ มการกลับเข้ามาทางานของแรงงาน(4) สุ ขอนามัยในอุตสาหกรรม จะต้องรู้สาเหตุให้แน่ชดั ถึงความเสี่ ยงทางเคมี ทางชีวภาพ
ทางกายภาพที่สมั ผัสในสถานที่ทางานที่พนักงานปฏิบตั ิงานและต้องควบคุมการขจัดความเสี่ ยงด้วยวิธีการจัดการตามความจาเป็ น8หากมีการพิจารณาแล้วว่ามาตรการนี้ ไม่สามารถควบคุมและจัดการอันตรายได้อย่างเหมาะสม
จะต้องได้รับการปกป้ องด้วยอุปกรณ์ป้องกันภัยส่ วนบุคคลและสื่ อการสอนที่เหมาะสม(5) การทางานที่รุนแรงทางร่ างกาย จะต้องมีการจัดการอย่างเหมาะสมในการชี้บ่งและประเมินความเสี่ ยงที่แรงงานสัมผัสกับอันตราย เช่น การหยิบจับวัตถุดิบด้วยมือ
การปฏิบตั ิงานที่ตอ้ งใช้แรงมากซ้ าไปซ้ ามา การยืนปฏิบตั ิงานเป็ นเวลานาน การปฏิบตั ิงานซ้ าๆมาก หรื องานประกอบที่เข้มงวด เป็ นต้น(6) มาตรการด้านความปลอดภัยของเครื่องจักร เครื่ องจักรและอุปกรณ์ที่ใช้สาหรับการผลิตและวัตถุประสงค์อื่น ๆจะต้องได้รับการบารุ งรักษาและการจัดการเพื่อไม่ให้แรงงานได้รับบาดเจ็บโดยการใช้มาตรการต่าง ๆ เช่น การติดตั้งรั้วป้ องกัน ※2อินเตอร์ล็อคหรื อผนังป้ องกันตามความจาเป็ น※2 : ระบบอินเตอร์ ล็อค เป็ นหนึ่ งในแนวคิดของอุปกรณ์ความปลอดภัยและกลไกความปลอดภัย โดยกลไกจะไม่สามารถทาการ
ดาเนินการอื่น ๆ ได้หากไม่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ(7) สุ ขาภิบาล อาหาร และที่พกั อาศัย จะต้องจัดให้มีสิ่งอานวยความสะดวกให้กบั พนักงาน เช่น ห้องน้ าที่สะอาด น้ าดื่ม การทาอาหารและการเก็บรักษาอาหารที่ถูกสุ ขลักษณะ
และสถานที่ที่สามารถรับประทานอาหารได้ ในกรณี ที่มีการจัดให้มีหอพัก จะต้องมีท้ งั สะอาดและความปลอดภัย ทางออกฉุ กเฉิ นเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิ น น้ าอุน่ สาหรับอาบน้ าแสงสว่างและเครื่ องปรับอากาศที่เหมาะสม และพื้นที่ส่วนตัวที่สามารถเข้าออกได้อย่างเหมาะสม(8) การสื่อสารด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย จะต้องจัดให้มีการศึกษาและการฝึ กอบรมให้กบั แรงงานเกี่ยวกับความปลอดภัยและอาชีวอนามัยและการบารุ งรักษาในสถานที่ทางานในภาษาแม่ข
องพวกเขาหรื อในภาษาที่พวกเขาเข้าใจ
นอกจากนี้ขอ้ มูลเกี่ยวกับความปลอดภัยและอาชีวอนามัยจะต้องถูกติดในสถานที่ที่เข้าถึงได้ง่ายในสถานที่ทางาน3. สิ่งแวดล้ อมการตระหนักถึงการสานึ กต่อความรับผิดชอบในการปกป้ องสิ่ งแวดล้อมเป็ นสิ่ งสาคัญต่อการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการยอมรับทัว่ โลกในการปฏิบตั ิงานการผลิตจะต้องควบคุมผลกระทบเชิงลบต่อภูมิภาค สิ่ งแวดล้อมและทรัพยากรธรรมชาติให้นอ้ ยที่สุด
ในขณะเดียวกันก็ปกป้ องความปลอดภัยและอาชีวอนามัยโดยทัว่ ไป(1) การอนุญาตและการรายงานด้านสิ่ งแวดล้อม การอนุ ญ าต (เช่ น การตรวจตราการปล่ อ ยมลพิษ ) การอนุ มตั ิ และการขอรั บการลงทะเบี ย นที่ เกี่ ยวข้องกับสิ่ งแวดล้อ มที่ จาเป็ นทั้งหมด
จะต้องได้รับการดูแลรักษาและการปรับปรุ งให้ทนั สมัยและปฏิบตั ิตามข้อกาหนดที่เกี่ยวข้องกับการดาเนินงานนั้นและการรายงาน

9(2) การป้องกันมลพิษและการลดทรัพยากร จะต้องมุ่งมัน่ ในการลดหรื อกาจัดการใช้ทรัพยากรรวมถึงน้ าและพลังงานและการสร้างของเสี ยด้วยการปฏิบตั ิจริ ง เช่น แหล่งที่มาและการผลิต
วิธีการบารุ งรักษา การเปลี่ยนอุปกรณ์การผลิต การทดแทนส่ วนประกอบที่จดั หา การบารุ งรักษา การรี ไซเคิล และการนากลับมาใช้ใหม่เป็ นต้น(3) วัตถุที่เป็ นอันตราย จะต้องระบุสารเคมีและสารอื่นๆที่ก่อให้เกิดอันตรายต่อร่ างกายมนุษย์และสิ่ งแวดล้อมและใช้มาตรการบารุ งรักษา เช่นการจัดการอย่างปลอดภัย การเคลื่อนย้าย การเก็บรักษา ฯลฯ หรื อดาเนิ นมาตรการที่เหมาะสม เช่น การนากลับมาใช้ใหม่ เป็ นต้น(4) นา้ เสียและของเสียที่เป็ นของแข็ง ของเสี ยที่เป็ นของแข็ง (นอกเหนือจากวัตถุที่เป็ นอันตราย)จะต้องได้รับการระบุและมุ่งมัน่ ในการควบบคุมและลดด้วยวิธีการที่เป็ นระบบและต้องมีการกาจัดหรื อรี ไซเคิลอย่างรับผิดชอบนอกจากนี้ น้ าเสี ยที่ปล่อยออกจากกระบวนการผลิตจะต้องพยายามวิเคราะห์และตรวจตราในรายละเอียดและต้องทาการปล่อยหรื อกาจัดหลังจากดาเนิ นการจัดการและการบาบัดที่จาเป็ นตามผลที่ได้ นอกจากนี้ ตอ้ งมีมาตรการเพื่อลดการสร้างน้ าเสี ย พร้ อมทั้งต้องเฝ้ าระวังการจัดการน้ าเสี ยและประสิ ทธิ ภาพของระบบบาบัดเป็ นประจา(5) การปล่อยสู่ บรรยากาศ สาหรับสารประกอบอินทรี ยร์ ะเหยง่าย ละออง สารกัดกร่ อน อนุภาค สารเคมีที่ช่วยลดโอโซนและผลพลอยได้จากการเผาไหม้ที่เกิดจากการทางานจะต้องพยายามตรวจสอบและตรวจตราในรายละเอียดและต้องทาการปล่อยหลังจากดาเนินการจัดการและการบาบัดที่จาเป็ นตามผลที่ได้ก่อนที่จะปล่อยออกมา พร้อมทั้งต้องเฝ้ าระวังการจัดการการปล่อยมลพิษสู่ช้ นั บรรยากาศและประสิ ทธิ ภาพของระบบบาบัดเป็ นประจา(6) ข้ อจากัดของวัสดุ ต้องปฏิบตั ิตามกฎหมาย ข้อบังคับ
และข้อกาหนดของลูกค้าที่ใช้บงั คับทั้งหมดเกี่ยวกับข้อห้ามหรื อข้อจากัดในการใช้ของสารที่เฉพาะเจาะจงในผลิตภัณฑ์และกระบวนการผลิต(รวมถึงงานการรี ไซเคิลและการคัดแยกขยะ)(7) การจัดการนา้ ฝน จะต้องป้ องกันสิ่ งปนเปื้ อนจากการรั่วไหลของน้ าฝนด้วยการดาเนินการอย่างเป็ นระบบ
นอกจากนี้ จะต้องดาเนินมาตรการเพื่อป้ องกันการปล่อยและการรั่วไหลเข้าไปในท่อน้ าฝนอย่างผิดกฎหมาย(8) การใช้ พลังงานและการปล่อยก๊ าซเรือนกระจก จะต้องสามารถสื บย้อนกลับการใช้พลังงานและการปล่อยก๊าซเรื อนกระจกได้ดว้ ยเอกสารในสถานประกอบการหรื อในระดับทัว่ ทั้งบริ ษทันอกจากนี้ จะต้องปรับปรุ งประสิ ทธิภาพการใช้พลังงานและหาวิธีที่ประหยัดต้นทุนที่สามารถลดการใช้พลังงานและการปล่อยก๊าซเรื อนกระจก
ให้นอ้ ยที่สุด10

4. จริยธรรม
เราต้องปฏิบตั ิตามจริ ยธรรมทางธุรกิจในระดับสู งสุ ดที่ระบุไว้ดา้ นล่างเพื่อบรรลุถึงความรับผิดชอบต่อสังคมและบรรลุความสาเร็ จในตลาด(1) ความซื่อสัตย์ ทางธุรกิจต้องรักษามาตรฐานความซื่อสัตย์สูงสุดในการติดต่อทางธุรกิจ
นโยบายต้องได้รับการรักษาไว้ให้คงอยูซ่ ่ ึงห้ามมิให้มีการติดสิ นบน การคอรัปชัน่ การกรรโชก และการยักยอกทุกประเภทใดๆทั้งสิ้นการทาธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะต้องดาเนินการด้วยความโปร่ งใสและจะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในสมุดบัญชี
การกากับดูแลและขั้นตอนการปฏิบตั ิ จะต้องดาเนิ นการเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายต่อต้านการคอรัปชัน่(2) กาจัดผลประโยชน์ อนั ไม่ เหมาะสม ห้ามเสนอหรื อยอมรับสัญญาหรื อข้อเสนอหรื อการอนุมตั ิดว้ ยวิธีการรับสิ นบนหรื อผลประโยชน์อื่นๆที่ไม่เป็ นธรรมหรื อไม่เหมาะสม
โดยเนื้อหาของข้อห้ามนี้ รวมถึงการเสนอหรื อการยอมรับสัญญาหรื อข้อเสนอหรื อการอนุมตั ิเพื่อการรับธุรกิจใหม่ เพื่อรักษาธุรกิ จปั จจุบนัเพื่อเปลี่ยนธุรกิจให้กบั ผูอ้ ื่น หรื อการให้หรื อรับของมีค่าไม่ว่าโดยตรงหรื อโดยอ้อมผ่านบุคคลที่สามเพื่อรับผลประโยชน์อนั ไม่เหมาะสม(3) การเปิ ดเผยข้ อมูล ข้อมูลเกี่ยวกับแรงงาน ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย การดาเนิ นการในการปกป้ องสิ่ งแวดล้อม กิจกรรมทางธุรกิจและโครงสร้าง
สถานการณ์ทางการเงินและผลการดาเนินงานของบริ ษทั จะต้องมีการเปิ ดเผยตามข้อบังคับและแนวปฏิบตั ิอุตสาหกรรม เราไม่ยอมให้มีการปลอมแปลงบันทึกในห่ วงโซ่อุปทานของบริ ษทั คุณหรื อการแสดงสถานการณ์หรื อการปฏิบตั ิอนั เป็ นเท็จ(4) ทรัพย์สินทางปัญญา จะต้องเคารพและคานึงถึงการคุม้ ครองสิ ทธิในทรัพย์สินทางปั ญญาและการถ่ายทอดเทคโนโลยีและโนว์ฮาวจะต้องปฏิบตั ิที่จะไม่ละเมิดสิ ทธิ ในทรัพย์สินทางปั ญญาและข้อมูลของลูกค้าจะต้องได้รับการคุม้ ครอง(5) การดาเนินธุรกิจ การโฆษณา และการแข่ งขันอย่างเป็ นธรรม จะต้องธารงรักษาการดาเนินธุรกิจ การโฆษณา และการแข่งขันอย่างเป็ นธรรม นอกจากนี้ ตอ้ งมีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อปกป้ องข้อมูลลูกค้า(6) การปกป้องข้ อมูลส่ วนตัวและการกาจัดการตอบโต้ ต้องมีการจัดตั้งกลไกเพื่อรักษาความลับและไม่เปิ ดเผยตัวของผูแ้ จ้งเบาะแสเว้นแต่กฎหมายห้ามไว้
ต้องมีการรับประกันวิธีการที่สามารถนาเสนอข้อกังวลด้านการทางานได้โดยไม่ตอ้ งกลัวการตอบโต้(7) การจัดซื้อจัดหาแร่ ที่มีความรับผิดชอบ11 ต้องมีนโยบายที่รับประกันได้อย่างสมเหตุสมผลว่าแทนทาลัม ดีบุก ทังสเตน
และทองคาที่บรรจุอยูใ่ นผลิตภัณฑ์ไม่ได้เป็ นแหล่งเงินทุนโดยตรงหรื อโดยอ้อมของสาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโกหรื อกลุ่มติดอาวุธที่มีส่วนร่ วมในการละเมิดสิ ทธิ มนุษยชนในประเทศเพื่อนบ้าน(8) ความเป็ นส่ วนตัว เราต้องปกป้ องข้อมูลส่ วนบุคคลของทุกคนที่เกี่ยวข้องในธุรกิจของเรา เช่น ซัพพลายเออร์ ลูกค้า ผูบ้ ริ โภค และพนักงาน เป็ นต้น เมื่อทาการรวบรวม จัดเก็บ ประมวลผล ถ่ายโอน และแบ่งปั นข้อมูลส่ วนบุคคล
จะต้องปฏิบตั ิตามข้อกาหนดทางกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับความเป็ นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล(9) ข้ อห้ ามในการใช้ ตาแหน่ งที่เหนือกว่าในทางที่ผดิ ดาเนินธุรกรรมการจัดซื้ อจัดหาโดยสุจริ ตและเป็ นธรรมตามสัญญา ฯลฯห้ามกาหนดหรื อเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของการทาธุรกรรมกับซัพพลายเออร์ ฯลฯ เพียงฝ่ ายเดี ยวหรื อกาหนดความต้องการหรื อข้อผูกมัดที่ไม่สมเหตุสมผลโดยใช้ประโยชน์จากตาแหน่งที่เหนื อกว่าในการทาธุ รกรรม ในประเทศที่มีกฎหมายและข้อบังคับว่าด้วยการใช้สถานภาพที่ไม่เหมาะสม จะต้องปฏิบตั ิตามกฎหมายเหล่านั้น5. ความปลอดภัยของสินค้ า(1) ความมั่นใจในความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ หากทาการออกแบบผลิตภัณฑ์ภายใต้ความรับผิดชอบของบริ ษทั ตนเอง
จะต้องทาการออกแบบเพื่อให้มน่ั ใจได้ถึงความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ผ่านการปฏิบตั ิตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง การปฏิบตั ิตามมาตรฐานและการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่คานึงถึงปลอดภัย เพื่อให้มนั่ ใจในความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ จะต้องสร้างการจัดการ เช่น การตรวจสอบย้อนกลับ (ประวัติของวัสดุ ชิ้นส่วน กระบวนการ ฯลฯ )รวมถึงกระบวนการตอบสนองที่รวดเร็ วสาหรับการแก้ปัญหา(2) การให้ ข้อมูลที่เหมาะสมเกีย่ วกับผลิตภัณฑ์ จะต้องแสดงสเปค คุณภาพ วิธีการจัดการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริ การอย่างเหมาะสม6. ระบบการจัดการ(1) แนวทางของบริษทั กาหนดนโยบายเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อสังคมและความรับผิดชอบต่อการปกป้ องสิ่ งแวดล้อมขององค์กรเพื่อยืนยันการปฏิบตั ิตามกฏหมายและการปรับปรุ งอย่างต่อเนื่ องที่ได้รับอนุมตั ิจากฝ่ ายบริ หาร(2) ความรับผิดชอบในการบริหารจัดการ ระบุเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบให้ชดั เจนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ระบบการจัดการและโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง12 เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบดาเนินการทบทวนเกี่ยวกับระบบการจัดการอย่างสม่าเสมอ(3) ข้ อกาหนดทางกฎหมายและข้ อกาหนดของลูกค้ า สร้างกระบวนการในการระบุ การตรวจตรา และการทาความเข้าใจกับกฎหมาย ข้อบังคับ และข้อกาหนดของลูกค้าที่ใช้บงั คับ(4) การประเมินความเสี่ยงและการจัดการความเสี่ยง สร้างกระบวนการในการระบุการปฏิบตั ิตามกฎหมาย สิ่ งแวดล้อม/ความปลอดภัย/อาชี วอนามัยการปฏิบตั ิดา้ นแรงงานและความเสี่ ยงด้านจริ ยธรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ

ประเมินความสาคัญเชิงสัมพัทธ์ของแต่ละความเสี่ ยงและจัดการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อให้มนั่ ใจว่ามีการปฏิบตั ิตามกฎระเบียบ(5) เป้าหมายการปรับปรุ ง กาหนดเป้ าหมายและแผนการดาเนินงานเพื่อนาการปรับปรุ งความรับผิดชอบต่อสังคมและต่อสิ่ งแวดล้อมไปสู่ การปฏิบตั ิจริ ง(6) การอบรม ดาเนินโปรแกรมการฝึ กอบรมสาหรับตาแหน่งบริ หารและพนักงานเพื่อนานโยบาย ขั้นตอน เป้ าหมายการปรับปรุ งไปสู่ การปฏิบตั ิจริ ง(7) การสื่อสาร

กาหนดกระบวนการในการสื่ อสารข้อมูลที่ชดั เจนและถูกต้องเกี่ยวกับนโยบาย การปฏิบตั ิ ความคาดหวัง และผลการปฏิบตั ิงานให้กบั พนักงาน
ซัพพลายเออร์ และกลุ่มIDEC(8) ผลตอบรับและการมีส่วนร่ วมของผู้ปฏิบัติงาน ประเมินระดับความเข้าใจของผูป้ ฏิบตั ิงานเกี่ยวกับการปฏิบตั ิและเงื่อนไขที่อธิ บายไว้ในแนวทางปฏิบตั ิน้ ีรับผลตอบรับจากผูป้ ฏิบตั ิงานและรักษากระบวนการอย่างต่อเนื่ องเพื่อให้บรรลุการปรับปรุ งอย่างต่อเนื่ อง(9) การตรวจสอบและการประเมิน ดาเนินการประเมินตนเองเป็ นประจาเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับข้อกาหนดทางกฎหมายและข้อบังคับ เนื้ อหาของแนวทางปฏิบตั ิน้ ีและข้อกาหนดของลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบต่อสังคมและต่อสิ่ งแวดล้อม(10) กระบวนการดาเนินการแก้ ไข รักษากระบวนการแก้ไขที่สามารถดาเนิ นการได้สาหรับการไม่เป็ นไปตามข้อกาหนดที่ระบุไว้ดว้ ยการประเมิน การตรวจสอบ การสารวจ
และการทบทวนภายในและภายนอก(11) การปฏิบัติการป้องกัน รักษากระบวนการของการดาเนิ นการเพื่อป้ องกันการเกิดข้อบกพร่ องและการไม่เป็ นไปตามข้อกาหนดที่คล้ายคลึงกันไว้ล่วงหน้า(12) การจัดทาเอกสารและการบันทึก13 ด าเนิ นการสร้ างและดู แลรั ก ษาเอกสารและบั น ทึ ก เพื่ อ ให้ แ น่ ใ จว่ า เป็ นความลั บ ที่ เ หมาะสมเพื่ อ ปฏิ บั ติ ต ามกฎข้ อ บั ง คั บปฏิบตั ิตามข้อมูลที่อธิบายไว้ในแนวทางปฏิบตั ิน้ ี ตลอดจนปกป้ องความเป็ นส่ วนตัว(13) ความรับผิดชอบของซัพพลายเออร์ สื่ อสารข้อกาหนดของแนวทางปฏิบตั ิน้ ีกบั ซัพพลายเออร์ ในบริ ษทั ของตนและรักษากระบวนการในการตรวจสอบการปฏิบตั ิตามแนวทาง
ปฏิบตั ิ(14) แนวทางสู่ BCP (Business Continuity Plan)
ในกรณี ที่เกิดอุบตั ิเหตุหรื อภัยพิบตั ิที่ไม่คาดคิด ฯลฯเราจะจัดหาวัสดุและบริ การอย่างต่อเนื่ องตามขอบเขตของกลุ่มIDECรวมถึงบริ ษทั คู่คา้ ในการจัดซื้ อจัดจ้างของซัพพลายเออร์และกาหนดแผนความต่อเนื่ องทางธุรกิจสาหรับกิจกรรมการบริ หารจัดการความเสี่ ยงของกลุ่มIDEC14ข้ อมูลอ้ างอิงแนวทางปฏิบตั ิน้ ี ได้รวบรวมเกี่ยวกับมาตรฐานในการปฏิบตั ิและกิจกรรมที่ตอ้ งการให้ซพั พลายเออร์ ปฏิบตั ิจริ งและปฏิบตั ิตามอย่างเป็ นรู ปธรรมซึ่งตั้งอยูบ่ น “หลักจรรยาบรรณของกลุ่มIDEC” ในกลุ่มIDEC โดยมีการอ้างอิงมาตรฐานดังต่อไปนี้ ในการจัดทาหลักจรรยาบรรณของIDEC
http://www.idec.com/csr/governance/compliance.html
แนวทางปฏิบตั ิ 10 ประการในข้อตกลงโลกแห่งสหประชาชาติ (UN Global Compact)
www.unglobalcompact.org
ILO (องค์การแรงงานระหว่างประเทศ) มาตรฐานแรงงานสากล
www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm
หลักจรรยาบรรณแห่งพันธมิตรธุรกิจผูม้ ีความรับผิดชอบ (RBA)
http://www.responsiblebusiness.org/standards/code-of-conduct/ประวัตกิ ารออกเอกสารฉบับพิมพ์ครั้งแรก - 1 สิ งหาคม 2018

1. เนื้อหาทีน่ าเสนอจากซัพพลายเออร์ จะไม่มกี ารแจ้งให้สาธารณชนทราบ
2. เนื้อหาของแนวทางปฏิบตั นิ ้ี อาจมีการเปลีย่ นแปลงเนื่องจากมีการปรับปรุงกฎหมายและข้อบังคับ กฎระเบียบภายในและอื่น ๆกรุณาตรวจสอบในเว็บไซต์ของIDEC Corporationได้ตลอดเวลา
3. หากมีคาถามใด ๆ เกีย่ วกับแนวทางปฏิบตั นิ ้ี กรุณาติดต่อ
Purchasing Department
TEL : +81-6-7668-7580
CSR Office
TEL : +81-6-6398-2581

15

16