Die Pharmabranche wird virtuell: Workshops und Prozesse mit
digitalen Mitteln umsetzen
Covid-19 erzwingt andere Arbeitsstrukturen mit Auswirkungen auf das ChangeManagementFrankfurt, 15. Oktober 2020 – Die Corona-Pandemie und die damit verbundenen
Vorsichtsmaßnahmen haben drastische Auswirkungen auf die Arbeitswelt. Was früher persönlich
und in Workshops erarbeitet wurde, erfolgt heute mit digitalen Mitteln: „Eines wird schnell
deutlich: Die Regeln zu Präsenz-Workshops lassen sich nicht auf virtuelle Workshopsübertragen“, sagt Adam Sobanski, Partner der Pharma-Beratungsgesellschaft MAIN5. Das
Unternehmen arbeitet seit seiner Gründung im Jahr 2013 verstärkt virtuell und führt dieseTechnik nun auch im Rahmen des Change Management in Pharmaunternehmen ein.
Ergebnisorientierte virtuelle Workshops benötigen einen erfahrenen Moderator, umfassende
Vorarbeit und im Optimalfall bis zu zehn Teilnehmer bei einer Dauer von maximal drei Stunden
am Stück. Bei größeren Gruppen ist eine Aufteilung erforderlich, bei der Kleingruppen spezielle
Sachverhalte in Breakout-Sessions erarbeiten können. Technisch gibt es zwei Dimensionen
abzudecken: Die Kommunikation und die Visualisierung der Schritte, Eingaben und Ergebnisse.
Tool-Kit für virtuelle Workshops
Für Unternehmen bieten sich mehrere Werkzeuge, die Kommunikation abzudecken. Skype undMicrosoft Teams sind gerne genutzt, bieten aber nicht die immer ideale Basis. Mit Zoom können
Moderatoren wesentlich mehr mit den Teilnehmern interagieren und Untergruppen bilden. Alsnächste Dimension ist die Visualisierung eine Herausforderung. In der Pharmabranche arbeitenUnternehmen gerne mit der Brown Paper-Methode, die sich digital mit dem Tool Mural abbilden
lässt. „Mit Mural lassen sich wie auf einem regulären Whiteboard Skizzen und Schaubilder
anlegen und mit Kunden und Kollegen teilen und gemeinsam gleichzeitig bearbeiten, jederzeit
können zudem neue Teilnehmer in die Sitzung und deren Bearbeitung einbezogen werden. Hiersind der Kreativität wirklich keine Grenzen gesetzt!“, sagt Adam Sobanski. Alle digitalen
Methoden haben derweil gemein, das in regelmäßigen Abständen eine Summary erfolgen sollte,
um alle Teilnehmer auf den aktuellen Stand zu bringen. Mittelfristig erfordere die digitale
Kollaboration bessere Ausstattung an den Heimarbeitsplätzen, um allen Anforderungen an
Kommunikation und Visualisierung gerecht zu werden. Dazu zählen auch mehrere Bildschirme,
die die persönliche Interaktion sowie die Visualisierung abbilden können.
Nachhaltigkeit durch digitale Arbeit
Ein angenehmer Nebeneffekt der digitalen Workshops: Unternehmen sparen nicht nur immense
Reisekosten ein, sondern bessern auch die CO2-Bilanz deutlich auf. „In Sachen Nachhaltigkeit
hat uns Covid-19 vor Augen geführt, wie wesentlich effizienter und ohne Vorbehalte über weite
Entfernungen miteinander gearbeitet werden kann. Wir freuen uns, die von uns erarbeiteten Best
Practice-Methoden auch erfolgreich bei großen Pharmaherstellern umsetzen zu können“, sagt
Adam Sobanski von MAIN5. Im Projektmanagement steht derweil Agilität im Vordergrund undsteigert die Leistung der Projekte mit schneller und effizienter Umsetzung. Die Methoden derWahl sind Scrum und Kanban, wobei sich Scrum auf die iterative Produktentwicklung undKanban auf die kontinuierliche Prozessverbesserung konzentriert. „Eines hat die Krise deutlichgezeigt: Wie schnell sich die Arbeitswelt adaptieren kann, und welches Potenzial in neuen

Technologien und Strategien steckt. Insofern hat Covid-19 das Change Managementbeschleunigt“, resümiert Adam Sobanski, Partner von MAIN5.

Main5 (www.main5.de) wurde 2013 als Management Consulting Unternehmen gegründet und ist
auf die Strategie-, Prozess- und Lösungsberatung internationaler Life Science Unternehmen inden regulatorischen Bereichen R&D, Regulatory Affairs und Quality Management fokussiert. Die
Berater von Main5 kombinieren ihre methodischen und systemischen Vorgehensweisen mit einer
langjährigen Industrieerfahrung. Auch komplexe Vorhaben führender Industriekunden werden
durch den holistischen Ansatz umgesetzt, der Mensch steht dabei im Mittelpunkt auf dem Weg indie digitale Zukunft.
Weitere Informationen: MAIN5 GmbH & Co. KGaA,
Verwaltungssitz: Schumannstr. 27, 60325 Frankfurt am Main, Tel.: +49 (0) 69 505 027 228,E-Mail: presse@main5.de, Web: www.main5.de
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