1年単位の変形労働時間制に関する協定届作成マニュアル目次

改訂履歴・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3
はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4
1.

2.

事前準備・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5
1.1.

データを作成する前に・・・・・・・・・・・・・・・・・5

1.2.

電子申請する前に・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成 ・・・・・・・・8
2.1.

カレンダーデータ読込・・・・・・・・・・・・・・・・・13

2.2.

本社一括届の作成(電子申請のみ)・・・・・・・・・・・・16

2.3.

保存データの作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・17

2.4.

保存データの読込・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18

2.5.

保存データの削除・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20

3.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の印刷・・・・・・・・22

4.

電子申請データの作成・送信・・・・・・・・・・・・・・・・・23

5.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の有効期限抽出 ・・・・28

6.

労使協定書の作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30

2

改訂履歴
修正年月日

修正頁

2024/3/12

全編

修正内容
全体的な見直し3はじめに1年単位の変形労働時間制に関する協定届では、労働基準監督署へ提出する様式データの出力や電子申請が可能です。
本マニュアルでは、1年単位の変形労働時間制に関する協定届(様式第4号(第12条の4第6項関))の作成および電子申請の方法についてご案内します。
データ作成は直接入力にて作成する他に、カレンダー(※1)の保存データの取り込みにも対応しています。
また、電子申請の場合のみ本社一括届(※2)の申請が可能です。
その他に全事業所のデータを対象とした協定届の有効期限チェックや、労使協定書の作成も可能です。

※1 カレンダーの詳細はこちら※2 本社一括届出として電子申請する場合、「一括届出の対象事業場一覧表(CSVデータ)」の添付が必要です。
詳細は「1.2．電子申請する前に(7ページ)」へ。

4

1.

事前準備

1.1．データを作成する前に1年単位の変形労働時間制に関する協定届では、会社情報に入力済みの下記項目を反映します。
データ作成前に会社情報が正しく入力されているか確認し、修正が必要な場合は事前に修正しておきます。

【基本データタブ】
会社名 / 所在地 / 代表者職名 / 代表者氏名 / TEL / 業種
※全角で入力してください(半角指定の箇所は除く)。詳細な入力規則についてはこちら。

【労働保険タブ】
監督署名

💡ポイント
各項目は協定書データ作成画面でも修正可能ですが、事前に正しい情報にしておくと便利です。
5

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1.

事前準備

1.2．電子申請する前に1年単位の変形労働時間制に関する協定届を電子申請する場合、台帳では電子署名をつけない処理をしているため、社会保険労務士証票のコピーの提出が必要です。
社会保険労務士証票のコピーを提出代行証明書に添付する場合、下記も確認をしてください。
※その他電子申請に必要な設定についてはこちらをご確認ください。
【電子申請タブ】
雇労保 提出代行(PDF)※「プレビュー」をクリックし、提出代行証明書に社会保険労務士証票のコピーが貼付けされているか確認します。

💡ポイント
台帳から1年単位の変形労働時間制に関する協定届を電子申請する際、社会保険労務士証票のコピーの貼付けが必要です。(詳細はこちら。)
添付方法は下記のいずれかの方法があります。
①社会保険労務士証票のコピーを貼付した提出代行証明書を作成する。
②現在利用中の提出代行証明書とは別に、社会保険労務士証票のコピー(PDF形式など)を申請の都度添付ファイルとして添付する。
※②は提出先によって対応が異なる場合があります。事前に提出先にて受付可能かご確認ください。

本マニュアルでは①の方法にてご案内しております。

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1.

事前準備

本社一括届を電子申請する場合、「一括届出事業場一覧」のCSVファイルを添付する必要があります。
「一括届出事業場一覧(CSVデータ)」は事前に作成しておき、デスクトップ等に任意の名前で保存しておきます。

💡ポイント
厚生労働省のホームページでは「一括届出事業場一覧」の作成用に「一括届出事業場一覧作成ツール」が提供されています。
(https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000184033.html)
こちらのツールをダウンロードし、CSVファイルを作成してください。
※ツールの使用方法はこちら。

7

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成
1.

全ての処理ファイル＞グループ「労働基準法」より「1年単位の変形労働時間制に関する協定届」を開くと「1. 事前準備(5ページ)」にて入力した情報が自動反映されます。
※反映済みの内容に修正が必要な場合は、「1. 事前準備(5ページ)」を参考に会社情報の各項目を修正し協定届を開き直すか、シート上で直接修正します。

💡ポイント会社情報の基本データタブ内の「その他」に予備の所在地や電話番号を登録している場合、「予備の事業所所在地を表示」をクリックすることで、「事業所の所在地(電話番号)」欄の切り替えが可能です。
※予備の所在地を表示中に「本所在地を表示」をクリックすると本所在地の表示に戻ります。

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成
2.

「対象期間及び特定期間(起算日)」の「入力」をクリックします。

3.

「期間」または「期日」を選択し各種日付を『yyyy/m/d』形式で入力します。
※特定期間がある場合は「特定期間」欄に直接その期間を入力します。
※「特定期間」の入力文字数上限は150字です。

💡ポイント「期間」を選択した場合「起算日」を入力後、起算日からの対象期間を入力し期間単位をプルダウンから選択します。

9

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成
4.

「シートに反映」をクリックし、「OK」をクリックすると、「対象期間及び特定期間(起算日)」欄へ入力した期間が反映されます。
※内容に修正がある場合は、「手順2(9ページ)」から再度やり直します。

【「期日」で入力した場合の入力例】

5.

【「期間」で入力した場合の入力例】「協定の有効期間」も同様に「入力」をクリックし、「期間」または「期日」を選択後、『yyyy/m/d』形式にて有効期間を入力します。
※「期間」の入力方法は「9ページのポイント」を参照してください。

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成
6.

「シートに反映」をクリックし、「OK」で進むと、「協定の有効期間」欄へ入力した期間が反映されます。
※内容に修正がある場合は、「手順5(10ページ)」から再度やり直します。

【「期日」で入力した場合の入力例】

💡【「期間」で入力した場合の入力例】

ポイント
入力した期間をクリアする場合は、クリアをしたい期間の「入力」をクリックし、「クリア」をクリックすると入力フォームとシート上の期間をクリアします。
期間クリア後は「シートに反映」または「×」で入力フォームを閉じます。

11

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成
7.

その他必要な情報については、シート上で直接手入力をします。

8.

「旧協定に暫定の値を設定」をクリックすると、入力した協定届の内容を参照し、下記4項目の数値をセットします。
※内容に修正がある場合はシート上で直接手入力します。
※「旧協定の対象期間」は1年前の日付を自動でセットしますが、修正がある場合は「入力」より修正します。入力方法は手順5～6(10～11ページ)を参照してください。

9.

💡

協定届下部の「協定の成立年月日」「職名」「氏名」「協定の当事者の選出方法」「報告年月日」をシート上で直接手入力します。

ポイント
電子申請の際、労働組合名で申請する場合、「職名」欄をクリックし、プルダウンで「労働組合名」を選択後、右のスペースに労働組合の名称を直接手入力します。
※「労働組合名」を選択すると手順9で「氏名」「協定の当事者の選出方法」を入力していても電子申請には反映しません。

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成

2.1．カレンダーデータ読込
処理ファイル「カレンダー」の保存データを活用し、「1年単位の変形労働時間制に関する協定届」を作成できます。
読み込みが可能な項目は下記の通りです。
※読み込みが可能なカレンダーの保存データは、「限度チェック」が完了しているデータに限ります。
※「カレンダー」の詳細はこちら。

①④⑦⑨②⑤③⑥⑧⑩①対象期間及び特定期間(起算日のみ)②対象期間中の1週間の平均労働時間数③協定の有効期間④労働時間が最も長い日の労働時間数⑤労働時間が最も長い週の労働時間数⑥対象期間中の総労働日数⑦労働時間が48時間を超える週の最長連続週数⑧対象期間中の最も長い連続労働日数⑨対象期間中の労働時間が48時間を超える週数⑩特定期間中の最も長い連続労働日数13目次へ戻る↑2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成
1.

「カレンダーデータ読込」をクリックします。

2.

協定届に反映するカレンダーの保存データを選択し、「読込」をクリックします。

💡ポイント保存データが多くある場合、検索機能が便利です。
入力ボックスに検索したい文字を入力し「←検索」をクリックすると、下のボックスに検索結果を表示します(サンプル画像は作成年で検索)。
検索結果に表示された保存データを選択し、「読込」をクリックすると、協定届に各項目が反映されます。

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成
3.

13ページの項目が反映されていることを確認し、その他必要な情報についてはシート上で直接手入力をします。
※入力する項目の概要は「2. 1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成」の手順7～9(12ページ)を参照してください。
※予備の事業所所在地で協定届を作成する場合は、「予備の事業所所在地を表示」をクリックします。詳細は「2. 1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成」のポイント(8ページ)を参照してください。

💡ポイント
カレンダーからデータを読み込むと「対象期間及び特定期間(起算日)」欄は開始年月日のみを読み込みします。
「2. 1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成」の手順2～3(9ページ)を参照し、終了年月日や特定期間を設定してください。

15

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成

2.2．本社一括届の作成(電子申請のみ)
1.

「本社一括を表示」をクリックします。

2.

入力が不要な項目はグレーで塗りつぶされますので、その他の必要項目を入力します。
※入力の手順については「2. 1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成」
手順1(8ページ)～をご参照ください。
※カレンダーデータを読み込む場合、「2.1．カレンダーデータ読込(13ページ～)」をご参照ください。

💡ポイント
グレーの塗りつぶし部分に会社情報のデータ等が反映されている場合がありますが、電子申請データ作成の際は反映されません。
既にデータが入力されている場合も、そのまま電子申請に進むと正しくデータが作成されます。

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成

2.3．保存データの作成
1.

保存データの「作成」をクリックします。

2.

ファイル名を変更する場合、任意の名前を入力し「保存」をクリックします。
※既定のファイル名は「作成＋年月日(8桁)」です。

💡ポイント「協定の有効期間」欄が空欄の場合は保存データを作成できません。
保存データ作成の際は「協定の有効期間」欄が入力されていることを必ず確認してください。

17

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成

2.4．保存データの読込
1.

保存データの「読込」をクリックします。

2.

読み込みたい保存データを作成した台帳のバージョンを選択します。
※Ver.11.00.13へバージョンアップをおこなう前に作成したデータを読み込む場合、「Ver.11.00.12以前の保存データ」を選択します。

💡ポイント「Ver.11.00.12以前の保存データ」を読み込んで電子申請をおこなう場合、「対象期間及び特定期間(起算日)」「協定の有効期間」が日付形式で保存されていない場合、正しくセットされないことがあります。
「2. 1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成」の手順2～6(9ページ～)を参照のうえ各期間が正しくセットされているか確認し、適宜入力しなおしてください。

18

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成
3.

読み込みたい保存データを選択し「このシートに読込」にチェックを入れ、「読込」をクリックします。

💡ポイント「このシートに読込」のチェックを外して「読込」をクリックすると、保存データを様式ごとExcelファイル形式で出力することが可能です。
手順3でデータを読み込んだ際、崩れて表示された場合等にご活用ください。
※協定届作成時に行やセルの挿入・削除・結合などをおこなった保存データを読み込むと表示崩れが起きる可能性があります。

19

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成

2.5．保存データの削除
1.

保存データの「読込」をクリックします。

2.

削除したい保存データを作成した台帳のバージョンを選択します。
※Ver.11.00.13へバージョンアップをおこなう前に作成したデータを削除する場合、「Ver.11.00.12以前の保存データ」を選択します。

20

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2.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成
3.

削除したい保存データを選択し「削除」をクリックします。
※削除したデータは復元できません。削除の際はご注意ください。

💡ポイント
データが見つからない場合は「検索」を活用すると便利です。
「検索文字」欄に作成日や任意の文言を入力し「検索」をクリックすると保存データの絞り込みができます。

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3.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の印刷
1.

「印刷」をクリックします。

2.

「プリンタの準備はいいですか？」のメッセージの「OK」をクリックするとExcelで設定されているプリンタから出力をします。
※プリンタの設定はMicrosoftのサポートサイト等でご確認ください。

【出力イメージ】

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4.

電子申請データの作成・送信
1.

「e-Gov」をクリックします。

💡ポイント「対象期間及び特定期間(起算日)」と「協定の有効期間」は必須項目のため未入力や不備がある場合、下図のようなメッセージが表示されます。
「OK」で進むと入力フォームが起動しますので、正しい期間を入力してから電子申請に進んでください。
期間の入力方法は「2. 1年単位の変形労働時間制に関する協定届の作成」
手順2～6(9～11ページ)を参照してください。
※「旧協定の対象期間」は必須項目ではありません。空欄のままでも電子申請が可能です。

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4.

電子申請データの作成・送信
2.

「提出先」が空欄または別支署の場合はプルダウンで選択します。

💡ポイント「提出先」に都道府県名を入力し「▼」をクリックすると労働局単位で絞り込みが可能です。

24

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4.

電子申請データの作成・送信
3.

「本社一括届」で申請する場合は、「本社一括届出事業場一覧CSVファイル」を添付します。
※詳細は「1.

4.

事前準備」「1.2.電子申請する前に(7ページ)」をご参照ください。

カレンダーや協定書などその他添付ファイルがある場合は「添付ファイル」をクリックし、任意のファイルを添付します。
※「One Shot PDF」機能もご利用いただけます。機能詳細はこちら。

25

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4.

電子申請データの作成・送信
5.

「電子申請データ作成」をクリックし「電子申請データを作成しますか？」は「OK」をクリックします。
※提出代行証明書に社会保険労務士証票の貼付がされているかご確認ください。
詳細は「1. 事前準備(6ページ)」をご参照ください。

6.

Cellsドライブの従業員利用認証フォームが開いたら、ID/パスワードをそれぞれ入力し「ログイン」をクリックします。
※Cellsドライブの従業員利用認証設定はこちら。

7.

「送信トレイに保存されました。作成したデータを電子申請しますか？」のメッセージは「OK」をクリックします。
※別の電子申請データを作成しまとめて送信をおこなう場合は、「キャンセル」をクリックします。

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4.

電子申請データの作成・送信
8.

Excelリボンメニューの「電子申請データ一覧」を開き、「送信」をクリックします。

9.

「未送信トレイ」より作成した電子申請データを選択し「申請する」をクリックします。

10.

電子申請送信後のデータ管理方法については「電子申請マニュアル」をご参照ください。

27

送信後のデータ管理

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5.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の有効期限抽出「1年単位の変形労働時間制に関する協定届」の全事業所の保存データをもとに一覧表を作成し、有効期限のチェックが可能です。

1.

「有効期限抽出」をクリックします。

2.

「抽出」をクリックします。

3.

「過去3年の保存データを対象にする」にチェックを入れ「抽出」をクリックします。
※「過去3年の保存データを対象にする」のチェックを外して「抽出」をすると、全事業所の全保存データを抽出します。

4.

抽出したデータを並び替える場合は、「並替」をクリックし、並び替えの対象項目を選択後「実行」をクリックします。
※並び替えは各項目の降順です。

28

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5.

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の有効期限抽出5.

一覧を印刷する場合は、「印刷」をクリックし、「プリンタの準備はいいですか？」の「OK」をクリックします。
※Excelで設定されているプリンタより出力します。

💡ポイント「有効期限抽出」から作成した一覧表についても、協定届と同様に保存データの作成・読込・削除が可能です。
「有効期限チェック」画面からの操作方法はそれぞれ下記のリンク先をご参照ください。
※「有効期限抽出」では、リンク先に記載のある台帳のバージョン値選択は必要ありません。手順を飛ばして操作してください。

・保存データの作成(17ページ)
・保存データの読込(18ページ)
・保存データの削除(20ページ)

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6.

労使協定書の作成
1.

「労使協定書」をクリックします。

2.

協定届に「事業の名称」「協定の有効期限」「職名/氏名」又は「労働組合名」が入力済みの場合、「会社名」「起算日」「使用者」「代表者名」欄に各項目が自動反映されます。
必要に応じてその他内容をシート上で直接編集します。

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6.

労使協定書の作成
3.

作成した労使協定書を印刷する場合は、「印刷」をクリックし、「プリンタの準備はいいですか？」の「OK」をクリックします。
※Excelで設定されているプリンタより出力します。

💡ポイント「労使協定書」も協定届と同様に、保存データの作成・読込・削除が可能です。
「労使協定書」画面からの操作方法はそれぞれ下記のリンク先をご参照ください。
※「労使協定書」では、リンク先に記載のある台帳のバージョン値選択は必要ありません。手順を飛ばして操作してください。
※「労使協定書」作成時に行やセルの挿入・削除・結合などをおこなった保存データを読み込むと表示崩れが起きる可能性があります。
その場合は「このシートに読込」のチェックを外して読み込んでください。
(詳細は「19ページのポイント」をご確認ください。)

・保存データの作成(17ページ)
・保存データの読込(18ページ)
・保存データの削除(20ページ)

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発行元 株式会社セルズ
本マニュアルに記載された内容は予告なく変更されることがあります。
本マニュアルに掲載した画面表示、説明図などは、実際のものとは一部異なる場合がありますのでご了承ください。

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