ワードをInDesignに読み込む最良の方法－試論［文字組編 Y方式-Part1］
Ver.1.06
山崎亮一

Ⅰ．原則的考え方… ………………………………………………………………………………………………… 2
Ⅱ．実験でわかったこと………………………………………………………………………………………… 2
実験結果一覧表… ……………………………………………………………………………………………… 3

Ⅲ．基本的な作業の流れ………………………………………………………………………………………… 4………………………………………………………… 4
本文処理の流れ（「太字」「斜体」がある場合）………………………………………………………… 4
本文処理の流れ（「太字」「斜体」がない場合）
画像処理の流れ… ……………………………………………………………………………………………… 4
表処理の流れ… ………………………………………………………………………………………………… 4※実行するのはⅣⅤのみ

Ⅳ．準備…………………………………………………………………………………………………………………… 5
準備１――無料ソフト「OpenOffice」をインストールしておく… ……………………………… 5
準備２――InDesign の新規ファイルに「本文」段落スタイルを作り２点を設定しておく…… 6
準備３――InDesign の新規ファイルに２つの「文字スタイル」を設定しておく…………… 6
準備４――ワードに「色つけマクロ」をインポートしておく………………………………… 6
準備５――スクリプト「ワードから配置の補正」を実行するための準備……………………… 8

Ⅴ．読み込みの手順………………………………………………………………………………………………… 9手順１――ワードの「太字」「斜体」にマクロで一挙に色をつける……………………………… 9手順２――OpenOffice で RTF 保存… …………………………………………………………………… 9手順３――RTF ファイルを InDesign に読み込む……………………………………………………… 9手順４――スクリプト「ワードから配置の補正」を実行する… ……………………………… 10Ⅵ．実例集――Before After……………………………………………………………………………… 11
実例１――筆者作のワードでテスト…………………………………………………………………… 11
実例２――変な強制改行が入る… ……………………………………………………………………… 14
実例３――ルビがずれたり欠けたりする……………………………………………………………… 16
実例４――OpenOffice の副作用を補正する… ……………………………………………………… 18
実例５――文字カラーが一部 RGB になっている…………………………………………………… 19

Ⅶ．ワードの画像について… ……………………………………………………………………………… 20
ベクトル画像… ……………………………………………………………………………………………… 20
ビットマップ画像… ………………………………………………………………………………………… 20

Ⅰ．原則的考え方○最近、出版・印刷物の原稿がほとんど MS ワードで入稿されるようになってきた。学会誌の原稿募集要項にも「ワードで入稿」を義務づけているケースも増えている。
そのワード原稿には、文字データのみならず、写真、図、表も含まれていることが多い。それらは、解像度や作成方法がまちまちで、そのままでは印刷に適さないことが多い。
また文字データについても、単に見出しの指定のみならず、
「ルビ」
「傍点」
「アンダーライン」「上付き文字・下付き文字」「斜体」「太字」「ページ脚注」「文末脚注」「箇条書き機能」「字下げ」「インデント」「オートコレクト機能」など、ワードの多彩な機能が使われ、それらが組版指定を兼ねている。しかも、それらが一貫した基準で作成されていないことが多い。
これらを踏まえた上で、ワードデータから InDesign 組版を可能な限り正確に行うために、必要な知識、手順を確立しておくことが重要になってきた。
○「ワード」と「InDesign」は別の会社の別のソフトであり、完全な互換性はありえない、と覚悟する。
その上で、InDesign の「ワード読み込みオプション」で「何が取り込め」「何が取り込めないか」を知り、「取り込めない機能をどうして補完するか」を研究する必要がある。

Ⅱ．実験でわかったこと
実際に、いろんな条件で実験をしてみたところ、次ページの表のような結果となった。
ここから、次のようなことが考えられる。
● Win, Mac に共通していえること○ワードの「太字」「斜体」は読み込めない。裏技を使う必要がある。
○「段落１字下げ」に関して、ワードでスペースによる１字下げと「オートコレクト」が混在していることが多いので、InDesign 上で一括して整える（後述、10頁）必要がある。
○ワ ードに「脚注」や「ルビ」がある場合、InDesign に「ワード読み込みオプション」で読み込むと、致命的な不具合がおこることがある（実例、16～17頁）。
● Win の場合にいえること○ワードで doc を開き、「別名保存」でリッチテキストフォーマット保存（拡張子 rtf）し、これを InDesign に「RTF 読み込みオプション」で読み込むと、「脚注」「ルビ」の不具合は（ほとんど）おこらない。OpenOffice（５頁）
を使うとより完全となる。
（次頁表、赤枠参照）● Mac の場合にいえること○ Mac 上のワードで元の doc を開き RTF 保存して InDesign に読み込んでも、「脚注」「ルビ」の不具合は解消しない。無料ソフト「OpenOffice」（５頁）で元の doc を開き、RTF保存し、InDesign に読み込むと、不具合が解消される。
（次頁表、赤枠参照）● OpenOffice の副作用とその解消法○ OpenOffice（５頁）からの RTF を InDesign に読み込むと、いくつもの副作用（新たな不具合）が発生するが、山崎作補正スクリプト（筆者編）で解消できる（後述、10頁）。
－2－

読み込み、実験結果一覧表
WindowsMac

Word の doc
を Win 版 InDに読み込み

Word の doc
を Win のWord でrtf 保存し InDに読み込み

Word の doc
を Win のOpenOffice でrtf 保存し InDに読み込み

Word の doc
を Mac 版 InDに読み込み

Word の doc
を Mac のWord でrtf 保存し InDに読み込み

Word の doc
を Mac のOpenOffice で
rtf 保存し InDに読み込み

太字

××××××斜体

××××××オートコレクトによる段落
１字下げ

△△

△

△

△

△

アンダーライン

○

○

○

○

○

○

傍点○※

○※

○※

○※

○※

○※

ルビ

○※

○※

○※

○※

○※

○※

上付き文字
下付き文字

○

○

※
ベースライン処理される○○※
ベースライン処理される

脚注
文末脚注

× 14頁
フォントが一部不具合

○

○

× 14頁
フォントが一部不具合

× 14頁
フォントが一部不具合

○

文字カラー

○

○

○

○

○

○

実例２
脚注あり

× 17頁
脚注番号が強制改行マークに化ける

○

○

× 17頁
脚注番号が強制改行マークに化ける

× 17頁
脚注番号が強制改行マークに化ける

○○

× 19頁
ルビが一部欠落。

○

× 19頁
ルビが一部欠落。

× 19頁
ルビが一部欠落。

○○

○

○※

※
傍点が異常に大きい

Word の機能

筆者作の実験用
Word doc
外部から入稿の実例３
ルビあり実例
Word
実例４
傍点あり

× 19頁
親文字とルビの位置がずれる

○

○

× 19頁
親文字とルビの位置がずれる

○※

○※

○※

○※

不可
可（※はスクリプトで一括補正する。10頁）
ワードマクロで色つけして InDesign に読み込み、クエリで補正（10頁）する。
スクリプトで一括補正（10頁）する。

－3－

Ⅲ．基本的な作業の流れ●本文処理の流れ（「太字」「斜体」がある場合）①ワードで doc ファイルを開き、「太字」を「青色」に、「斜体」を「緑色」にするための色つけマクロ（６頁）を実行しておく。上書き保存。
 以後は、次項の①～③を実行。

●本文処理の流れ（「太字」「斜体」がない場合）
①ワ ードの doc ファイルを「OpenOffice」（後述、５頁）で開き、リッチテキスト・フォーマット（拡張子 rtf）形式で保存する。
※ワ ー ド の docx フ ァ イ ル（ ワ ー ド2010以 後 ） は、 仕 様 が 変 わ っ た よ う で、 要 注 意。
OpenOffice で docx ファイルを開いた時点で、ルビとその親文字がすべて消失する。その対策として、docx ファイルはすべてワードで doc 形式保存をしてから、この作業を行うこと。
②この rtf ファイルを、InDesign に配置する（後述、９頁）。
③スクリプト「ワードから配置の補正」を実行する（後述、10頁）。

●画像処理の流れワード中の画像（ベクトル画像とビットマップ画像）はインライングラフィックスとしては取り込まず、後述（20頁）の方法で補正したものを、InDesign 上で配置しなおす。
詳しくは［画像編］参照のこと。

●表処理の流れ
表は、一旦 InDesign に流し込んでから、InDesign の表機能を使って整形する。

－4－この試論のテスト環境
OS……Windows XP, Mac OS X
ワードのバージョン……Windows 版
Mac 版

ワード2003

ワード2010

ワード2011（？）

InDesign のバージョン……Windows 版
Mac 版

CS3, CS5, CS6

CS5

OpenOffice のバージョン……Windows 版
Mac 版

3.1.1

3.1.1

バージョンのちがいによる問題○ docx 形式のワードデータは、InDesign CS3以前のバージョンでは読み込めない。他には、
InDesign CS3と CS5で問題になる違いは見受けられなかった。
○ワード2007以前（拡張子 doc）とワード2010以後（拡張子 docx）では、フォントの色の表示がちがう（6～7頁）。また、ルビの仕様などが相当変更になった模様。そのための注意点は４頁を参照。
○アドビのサイト（http://kb2.adobe.com/jp/cps/404/kb404682.html）の告知「InDesign
CS4 は、一部の書体に対して .docx ファイルを読み込んだときに正しいフォントを適用しません。対処方法：Microsoft Word で、文書を .doc ファイル形式で再保存し、その文書を再び読み込みます。
」
その他、.docx ファイルを読み込んだ際の不具合がいくつか掲載されている。対処方法として、.doc ファイル形式で保存しなおすように書かれている。
※2017年３月２日、p6と p8のダウンロード先を変更（Ver.1.06）

ワードを InDesign に読み込む最良の方法－試論［文字組編］
2012年３月８日
2017年３月２日
筆者

連絡先

第１版（Ver.1.01）
Ver.1.06

山崎亮一
ryo@seseragi-s.com－21－