「様式９Excel表」の開発元

医療機関向けクラウド型様式９サービス

入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類（様式９）を簡単作成＋CALCS (たすカルクス)
サービスのご案内

URL : http://products.ndis.jp/calcs/
最終更新日
2023.07

お気軽にお問い合わせください TEL : 03-3406-1604

E-MAIL : calcs-info@sekisui.com

様式９を活用した健全な病院運営とは日々の病院運営における重要な管理指標。
それが様式９帳票。
入院基本料の算定要件であることに加え、看護配置基準・月平均夜勤時間

要員
計画

数等の管理指標を確認できる様式９帳票はきわめて重要なツールです。
患者へのケアが優先される医療現場では、複雑な計算式から算出される

勤務
交替

雇用

各種指標を日常的に確認するのはきわめて難しく、日々の確認作業が年数回〜月１回程度に留まるなど、十分な管理体制が整備されているとは言い難いのが実情です。

日常点検
異動

控除

施設基準の維持サイクルにおける様式９を活用した日常点検をご提案します。
当社は2006年より、医療現場の皆様方へ「様式９Excel帳票」を無料でご提勤務実績

供してきました。
こうした活動の中で頂いた「もっと効率的に様式９帳票を利用したい」との声から、医療機関向けクラウド型様式９サービス「+CALCS（たすカルクス）」が誕生しました。
本サービスにて、医療現場の皆様方へ様式９帳票による「日常点検」を「効率化」でご支援します。

© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

1

様式９に関わる様々な課題も、＋CALCSなら「安心」
作成から適時調査対策までに起こりうる課題をサポート。
＋CALCS（たすカルクス）があれば、様式９の手間も不安も心配無用です+CALCSなら安心

たとえば診療報酬改定での様式変更に気づかず、
適時調査で指摘を受ける

作成される様式９は、最近の主な診療報酬改定や考え方の変更に対してすべて対応済みです。
今後の施設基準に関連する制度や様式の変更についても、
随時、サービスを更新して対応を行う予定※です。

様式９Excelの開発元だから出来る
作成から調査までのトータルサポート
厚生労働省・地方厚生局

診療報酬
算定規定

届出・報告

適時調査

※改定内容によっては対応ができない可能性があります

病+CALCSなら安心

たとえば

様式９の元になる
勤務表が別管理だから、勤務変更があると大変

勤務表と様式９を病棟・月ごとにまとめて管理できます。
適時調査対策として遅刻や会議、管理業務などの控除記録も合わせて登録が可能。勤務計画時はもちろん、月の途中までの実績とその後の予定を組み合わせた様式９も作成できるた
め、月中の勤務状況や勤務変更に対して基準適合を考慮した調整が可能です。

+CALCSなら安心

たとえば

様式９作成に手間がかかるので、日常点検を行いたくてもできない

勤務表をアップロードすることで、取り込まれた勤務データを即座に変換して様式９を出力することができます。また、
あらかじめ設定された閾値に応じたアラート表示、夜勤時間帯の変更しての月平均夜勤時間数の試算など、より効果的に様式９帳票を活用するための機能をご用意しています。

さらに安心の無料体験！まずはお試しください© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

院

様式9作成

自主点検

調査対策

勤務表

様式9

適合
チェック

取込・変換・出力

記録・検索

クラウド型
様式９サービス

URL : http://products.ndis.jp/calcs/
2

+CALCS（たすカルクス）の特長｜勤務表取込
はじめに勤務表ファイルを取り込みます
Excel/CSV勤務表を取り込む

他社サービスから
CSV勤務表を出力

他社システム（電子カルテ・看護支援システムなど）から出力した
Excel/CSV勤務表も取込可能です

お手元のExcel/CSV勤務表を選んで、+CALCS（たすカルクス）へ取込を行うと、様式9作成の準備が完了します

遅刻・早退等の控除情報も登録可能です© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

+CALCS（たすカルクス）の特長｜様式9出力
取り込んだ勤務表から様式9をカンタン出力
様式９を出力様式9の出力ボタンを押下
年月ごとに最大10件の作成履歴を保持し、作成日時毎にダウンロード
が可能です

勤務パターン一覧表
勤務パターン名

開始時刻 終了時刻

取込情報
除外
除外
開始時刻 終了時刻

1 日

控除一覧表

8:30

2 準
3 深

No
1
2

年月日

氏名

4 学
5 休

開始時刻

17:30

16:30

25:30

0:30

9:30

8:30

終了時刻

20:00

24:30

25:30

申し送り

8:30

9:30

申し送り

17:00

看護学校

控除区分

13:00

様式9帳票とともに、出力根拠として
6 有
7
勤務表・勤務パターン表・控除表を同時に出力します
3

4

5

6

診療報酬改定や疑義解釈の変更にあわせた最新の帳票がすぐにご利用いただけますスタンダードプランのご利用で3年間、プレミアムプランのご利用で5年間の期間選択、および帳票作成が可能です(シンプルプランは1年間となります)© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

除※前月度の末日データは、更新のみ可能です。データを削除したい場合は、前月度から取込み直して下さい。

控除事

+CALCS（たすカルクス）の特長｜病棟管理
病棟単位で出力状況を一覧表示、点検状況をすばやく把握。
病棟管理

病棟単位でこれまでの出力状況を一覧表示します主要機能一覧
病棟管理機能病棟名編集・病棟結合
登録データ保持夜勤時間帯登録
夜勤72時間超過警告

取込機能

勤務表・控除表
勤務パターン表(中抜け勤務対応可)

帳票出力機能様式９帳票
勤務表・勤務パターン・控除表・定例報告用
参考情報※帳票追加変更時は最新版自動反映

管理機能

インフォメーション
ユーザ管理（利用者追加・変更・削除）
契約関連情報表示
請求書発行

西病棟全体

複数病棟を合算しての出力も可能です

対応業務タイプ
月平均夜勤時間数が超過している場合
アラートで表示します

月ごとの出力状況を一覧で確認できます© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

出力タイプ

暦月出力
28日周期出力

勤務表締め日

1日から月末まで任意選択可

データ保持期間

1. 12ヵ月＋1ヵ月
2. 3年間＋1ヵ月※
3. 5年間＋1ヵ月※※オプション機能となります

勤務表タイプ

一段（計画）
二段（計画・実績）など、定型的なフォーマットの勤務表+CALCS標準フォーマットでなくても、取込範囲を取込時に指定可能です

控除表タイプ

個人別控除表病棟タイプ

単一型、複数病棟取りまとめ型

5ご利用料金（基本料金＋オプション料金） -2023年10月1日以降-

無料体験
まずはお試し!!

シンプルプラン

スタンダード
プラン

プレミアム
プラン

ご契約期間

20日間

12ヵ月

12ヵ月

12ヵ月

初期登録料
（契約時初回のみ）

0円

36,000円

36,000円

36,000円

基本 + オプション
利用料 (月額)0円

4,800円／病院

14,400円／病院

24,000円／病院

サービス利用料(月額)0円

4,800円／病棟

4,800円／病棟

4,800円／病棟

データ保持期間-

出力可能帳票

-

13ヶ月

37ヶ月

61ヶ月

（1年間）

（3年間）

（5年間）

R4・R2
年度版

R4・ R2・H30
年度版

R4・ R2・H30・28
年度版※表記の金額はすべて税抜です。別途消費税が加算されます。
※病棟追加となる場合、ご契約残期間分の利用料が別途必要となります。
※ご利用料金は前払いでお支払いいただきます（お支払方法：銀行振込）※有料利用お申し込みページ内の「過去期間選択オプション」によりプランが確定します。
※2023年10月1日以降のご契約、及び2023年10月1日以降の契約更新につきましては、※契約期間内に解約された場合、お支払い済みの利用料は返金いたしません。
上記が適用されます。
※ご利用中の病棟数変更は、別途基本契約変更手数料（12,000円）が必要となります。

© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

6ご利用料金（基本料金＋オプション料金） -2023年9月末まで-

無料体験
まずはお試し!!

シンプルプラン

スタンダード
プラン

プレミアム
プラン

ご契約期間

20日間

12ヵ月

12ヵ月

12ヵ月

初期登録料
（契約時初回のみ）

0円

30,000円

30,000円

30,000円

基本 + オプション
利用料 (月額)0円

4,000円／病院

12,000円／病院

20,000円／病院

サービス利用料(月額)0円

4,000円／病棟

4,000円／病棟

4,000円／病棟

データ保持期間-

出力可能帳票

-

13ヶ月

37ヶ月

61ヶ月

（1年間）

（3年間）

（5年間）

R4・R2
年度版

R4・ R2・H30
年度版

R4・ R2・H30・28
年度版※表記の金額はすべて税抜です。別途消費税が加算されます。
※病棟追加となる場合、ご契約残期間分の利用料が別途必要となります。
※ご利用料金は前払いでお支払いいただきます（お支払方法：銀行振込）※有料利用お申し込みページ内の「過去期間選択オプション」によりプランが確定します。
※2023年10月1日以降のご契約、及び2023年10月1日以降の契約更新につきましては、※契約期間内に解約された場合、お支払い済みの利用料は返金いたしません。
別表 「2023年10月1日以降」 が適用されます。
※ご利用中の病棟数変更は、別途基本契約変更手数料（10,000円）が必要となります。

© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

7

システム動作要件

システム動作要件
Microsoft Edge（Chromium版）

ブラウザ

GoogleChrome

通信環境

インターネット接続可能なＰＣ

ミドルウェアMicrosoft Excel

・特定の記号やパソコンに依存した外字、機種依存文字は利用できません。

8

システム利用可能時間他■システム利用可能時間
・ 毎日 8:00-20:00（上記時間外はログインができなくなります）© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

8ご利用までの流れ
20日間

お申し込み

情報
登録

勤務表取込から様式９出力までをすぐに体験できる
サンプルデータをご用意し
ています。

無料
申込

＋CALCSホームページ内の申込ページにて契約情報とメー
ルアドレスをご登録ください

1
2

申請受付メールが到着します
申請内容確認後（２～3営業日後）にご利用開始のご案内
メールが到着します

3

無料体験

4

有料利用

有料
申込

システム内から有料申込ボタンをクリックしてお申込ください(自動的に有料に切り替わることはございません)
有料利用契約のお手続き中でも継続利用が可能です

請求書
確認

お支払

5

有料利用開始月の月末に請求に関するご案内メールが到着します6

システム内から請求内容および請求書を確認します7

期日までにお振込をお願いいたします
お困りの際はお気軽にお電話ください

03-3406-1604

お申し込みはこちら+CALCS（たすカルクス）
ホームページよりお申込みください

ページ右上のボタンから申込ページにお進みください

http://products.ndis.jp/calcs/（

たすカルクス検索）© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

9

セキュリティ・サポート体制
安心してご利用いただくための仕組み
データセン
ター

お客様

SSL
暗号化通信

プログラムを動かす
仮想サーバ群

情報をお預かりする
データベースサーバ
FW

運用チーム
SSL-VPN回線

認証プロセス

セキュリティ対策

データ管理

公的認証

ネットワークレベルのアクセス制御とアプリケー
ションの認証制御により、認証を強化しています。

隔離領域構築により不正アクセスを防止。また第三者機関にセキュリティ
診断を受けています。

お客様データは四重の障壁で保護。保管期間後には直ちに削除など適正な運用を行っています。

プライバシーマーク取得(注1)また安心してご利用頂
けるように厳格な運用ルールを設けています。
注1 JIS Q 15001：2017準拠

サポート体制■ WEBフォームからの問い合わせに対する専用ヘルプデスクをご用意しております
WEBフォーム

システム内「インフォメーション」より「ご意見・問い合わせ」ボタンを押下ください

ヘルプデスク

お問い合わせに対して専門スタッフが回答いたします■ 問合せ対応時間
月～金曜日 9:00 ～ 12:00 13:00 ～ 17:30
祝祭日・年末年始・その他当社所定の休日を除く© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

10

様式9作成に関わるサービス沿革
2006

2016
様式9自動計算機能付きExcel表の開発・公開+CALCS（たすカルクス）公開

必要なデータを入力するだけで、自動算出された結果を届出様式の形で出力できる「様式９自動計算機能付き
Excel表」を無料提供開始。

皆様のご意見から、より使いやすい新サービスを公開。
様式９作成の手間を削減することで、「日常的な確認」
もより簡単に。
入力
計算
確認

診療報酬規定厚生労働省

厚生労働省の公開様式を利用した運用

全国保険医団体連合会
規定解釈

様式９
(Excel)

開発依頼

W
E
B
公
開

（
病
院
等
）

手作業

手計算
確認

Excel計算機能開発

自動計算機能付きExcel 手入力
表を利用した運用

自動
計算

を利用
した運用

自動
計算

取込

日常的
な確認

当社の概要
会社名

株式会社NTTデータセキスイシステムズ

設立

1987年6月

資本金

1億円

所在地

大阪本社 〒530-0015

株主

株式会社NTTデータ

大阪市北区中崎西2-4-12
梅田センタービル

東京本社 〒105-0002
渋谷区渋谷1-11-8
渋谷パークプラザ60％

積水化学工業株式会社 40％
社員

392名(2023年4月現在）

売上高

96.2億円(2022年3月実績）

ＵＲＬ

http://www.ndis.co.jp© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

11

＋CALCS導入インタビュー

導入事例｜医療法人財団 神尾記念病院様

お客様への直接連絡はご遠慮ください。

“患者様へのケアの理想の追求”と“看護職員の働きやすさ”の両立を＋による様式９管理を軸に実現しています
病院概要
所在地
病棟数

東京都千代田区神田淡路町２丁目２５番
１

病床数

一般病棟 ３０床

届出区分

急性期一般入院料１

全国でも数少ない耳鼻咽喉科の専門病院で１１０年以上の歴史があり、患者様の年齢層は乳幼児から高齢者まで幅広く、さらに地域のみならず全国、海外からも来院されています。耳鼻咽喉科は生活の質に直結する大切な感覚でもあるため、少しでも生活の質が豊かになる医療・看護を目指し、日々、不断の努力を続けています。
神尾記念病院様の様式９作成手順＋CALCSをご導入されたきっかけを教えていただけますでしょうか

看護師長を大きなプレッシャーから救いたかった
当院は患者様一人一人に寄り添った看護ができるよう、様式９管理を通じた看護配置基準の順守を徹底しています。
一方で、看護要員に対しても、一人一人がワークライフバ
ランスを考慮しながら生き生きと働けるよう、柔軟な働き方を奨励しています。
実際に出産・育児・介護等のライフステージの変化があっても働き方を変えながら働き続けてくれる方が多くいらっしゃいます。これらの両立を実現するための軸となっているのが看護師長であり、その毎月の勤務表作成にはプレッシャーと不安を感じていました。
そんな師長が１度、７２時間ルールをクリアできず落としてしまったことがありました。
看護師長となってから半年の出来事であり、責任感の強い師長には、かなりのショックだったようで、手計算の不安さもあり、今後の対策を考えました。「師長の不安を何とかしたい」という思いから、看護師長の業務を整理し、システム化により効率化できるとこ
ろはないかと考えていたところ、「たすカルクス」を知り導入を検討することにしました。
様式９はルールの理解にも努力が必要ですが、毎月の作成と確認にも多くの時間を要していましたので、これが改善できれば師長の業務を大きく助けることになると考えたからです。（看護部長 金堂様〔以下金堂様〕）

予定段階でのこまめな作成が可能に
月中

予定
導
入
前

勤務表作成

導
入
後

勤務表作成

実績

様式９手入力(仮)様式９手入力

(１回目)

様式９作成
(１回目)

（２回目=控除反映）

様式９作成
(２回目)

様式９作成
(３回目)

様式９作成
（４回目）

導入に関わる看護部の負担が最小限になるように
看護部長より依頼を受けて、システム担当として製品の調査と導入フォローを行うことになりました。導入までの看護部の負担を最小限にするためです。
無料体験を利用して運用面の工夫をしたのですが、特にやりやすかったのがExcelが軸となっている点です。
当院では柔軟な働き方を奨励しているため、開始終了時刻の異なる多様なシフトがあり、その誤入力防止をどうするかが気になっていましたが、使い慣れたExcelの入力制御機能などが利用できたため、違和感なく準備を進めることができてとても助かりました。
通常のシステム導入だと、どんな方法で誤入力防止が行えるかを調査するだけでも大変ですからね。

（システム担当 小林様〔以下小林様〕）

＋CALCS導入後、どのような効果がありましたか？

作成時間が大幅短縮、月中でのチェックも可能に

看護配置違反があってはいけないので、正しくチェックできるように、様式９の作成には細心の注意を払っています。
当院では看護主任が作成し、看護師長が作成内容を確認し、その結果を看護部長と共有する、という体制をとっています。以前は様式９作成が大変なため頻繁に作成してチェックすることはできませんでしたが、今はシフト作成時、月中（１０日に１回程度）、実績確
定後、と月に複数回のチェックができるようになりました。シフト希望はもちろん、急なお休みにも柔軟に対応したいと考えているので、月途中のシフト変更を踏まえてチェックできるのはとても心強いです。
（看護師長 藤原様〔以下 藤原様〕)

看護師長
藤原様

以前は膨大な入力項目を業務の合間を縫って複数回に分けて入力していたため、入力間違いが起こりやすく、作成後に看護師長と何度も何度も相互チェックをして入力間違いを修正していました。確認するマスが多すぎて、作成もチェックも大変な作業でした。
看護主任
土屋様

その点「たすカルクス」は、シフト表と控除表を用意するだけでポンと様式９が作成できるので、作成もチェックもとても楽になりました。（看護主任 土屋様〔以下 土屋様〕）

控除も簡単！予定段階からより実績に近いチェックが可能＋CALCS導入時に苦労された点はありましたか？

特定の会議や研修などの控除について、今まで予定での様式９作成時には考慮せず、
実績確定時に考慮していました。そのため、看護配置、月平均夜勤時間などの要件を守れているか、不安を感じながら管理していました。

サポート窓口の方が丁寧に教えてくれました「たすカルクス」は簡単な一覧を用意するだけで控除も計算してくれるため、会議や研修についても予定段階で仮登録しておき、より実績に近い値で事前確認が行えるよ
うになりました。予定・月中とこまめに作成してチェックしているので、どれくらい余裕があるのかを理解して病棟管理しています。そのため、急な早退などの相談があっても、気持ちの余裕をもって対応できます。（藤原様）

様式９Excelの開発元だから安心
様式９の作成には、各要件をよく理解した上で様々な数字を入力する必要があります。
誤った解釈で運営してしまい適時調査で指摘されれば、病院経営に大きな影響を及ぼしてしまいますので絶対に避けなければなりません。
一方でその要件は何か紙を１枚読めば理解できるような簡単なものではなく、診療報
酬改定の内容や、その後不定期に発せられる厚生労働省の通達を一つ一つ理解しておく必要がある上、解釈違いの不安も常に付きまとうため、定期的に院外の勉強会などに参加しています。

当院が使用していた様式９は「様式９ドットコム」で公開されているExcelでしたが、「たすカルクス」はそのExcelの開発元によるサービスであり、実際にお電話などで質問してみると、きちんと様式９を理解していらっしゃる会社だと感じ、解釈違いに気が付くきっかけにもなると考えました。（金堂様）

無料体験の申し込み前にどのようなサービスか確認しておきたく色々と質問させていただきましたが、丁寧に答えてくれました。おかげで看護部が無料体験を実施する前に、運用について考えて準備をすることができました。(小林様)
当院の多様なシフト体系に対応するのには少し苦労しました。例えば同じ日勤の記号でも、フルタイムの方と短時間の方では開始終了時刻が異なりますが、「たすカルクス」
は記号を分ける必要がありました。運用中のシフト記号を変更するのは混乱を招くと思い、病棟の記号は変更せず、「たすカルクス」に取り込む際にExcel上で変換する運用としました。慣れたExcel上で変換できるので安全に短時間で行えています。(土屋様)「運用面に関する質問はお答えできない」と言われていたものの、要件の解釈について不明点があり相談してみたところ、調べるためのヒントをもらえ、とても助かりました。 （藤原様）
ありがとうございます！
今後も信頼していただける
よう様式９Excel開発元として頑張ります！

（２０２３年７月末時点の情報です）© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

13

導入事例｜医療法人社団恵周会

白河病院様＋CALCS導入インタビュー
お客様への直接連絡はご遠慮ください。

地域密着型の急性期医療病院として「良質な医療の提供」と「職員の働き方改革」を様式９管理を通じて実現しています
病院概要
所在地
病棟数
病床数
届出区分

福島県白河市六反山１０－１
３一般病棟 １５０床（地域包括ケア病床２０床含む）
急性期一般入院基本料６、地域包括ケア入院医療管理料２

二次救急医療機関として「２４時間救急受け入れ」、「緊急オペ実施」などの救急医療態勢を構築しています。
高度な医療提供体制の構築のため、看護部ではスキルアップのための年間研修計画があります。
また、職員の働き方改革として多様な働き方や産休・育休の取得も推奨しています。
これらを実現するために、日々の様式９による看護配置基準チェックを徹底しています。

＋CALCSをご導入されたきっかけを教えていただけますでしょうか

白河病院様の様式９作成手順 28日単位用の調整不要／シミュレーションが可能に
実績

導入前

勤務表作成

看護部長職を引き継ぐにあたり、様式９作成業務をシステム化

様式９作成(月間)
(1回目)

導入後

看護部長職を後任に引き継ぐにあたり、今のやり方のまま引き継ぐのではなく、これを機会により良いやり方を模索したいと考えていました。
課題に感じていたものの一つに、様式９作成がありました。
当院では月平均夜勤時間数の管理は２８日単位で行っているため、月間と２８日単位の２
つの様式９を作成していましたが、２８日単
位は空白期間が存在しないように継続的に作成していく必要があり、その管理は非常に煩雑でした。
また、様式は「様式９ドットコム」公開の様式９Excelを利用していましたが、月間と２８日単位の様式９を作成する際に、時間短縮のためにExcel上で色々な作業を行っており、うっかり数式を壊してしまっていないか気持ちの面での不安が大きかったです。
（元看護部長 草野様〔以下草野様〕）

勤務表作成

様式９作成(月間・28日)(1回目)

28日単位へ
勤務表調整

様式９作成(月間・28日)
(2回目)

月中

実績

様式９作成

様式９作成(月間・28日)(必要に応じて)(2回目＋α)

初期設定は大変だと思いましたが、案外簡単でした
たすカルクスでは、最初に「シフト一覧表」を作成しないといけないとわかり、「これは大変だな」と感じました。
当院では働き方改革を推奨しているため、同じ日勤でも出退勤時間の異なる多種多様なシフトが存在するからです。しかし、やってみると、シフト記号と開始終了時間を一覧にするだけの作業で、案外簡単でした。しかも作業は最初の１回のみです。
一番大変な病棟日勤・病棟夜勤の切り分けは「たすカルクス」が自動で行ってくれるので、計算や登録の必要はありません。病院の夜勤時間帯を変更すれば、それも自動で反映してくれます。
そのおかげで、夜勤時間帯を色々と変更してみて、一番最適な夜勤時間帯を見つけることができました。以前は月平均夜勤時間がギリギリでしたが、今はシフトや働き方を変更することなく、余裕をもってクリアできています。（草野様）

＋CALCS導入後、どのような効果がありましたか？

引継ぎだけでなく、管理も強化。様式９のシミュレーションまで可能に
看護部長職を引き継ぐにあたり、看護事務職を新設し、様式９は２名で引継ぎました。
以前のやり方では、様式９作成に時間がかかるので作成とチェックで精一杯でしたが、「たすカルクス」は簡単に作成できるので、様々なシミュレーションが可能です。
月平均夜勤時間の計算に一番有利な夜勤時間帯を見つけることができた以外にも、現行体制のままで夜間急性期
看護補助体制加算を取得可能なことが判明し、経営面でも効果がありました。
（看護部長 宮川様〔以下宮川様〕)

看護事務
芳賀様

様式９作成の引き継ぎとシステム導入を同時に行うと聞いて当時は「大変だな」と感じましたが、「たすカルクス」は数回出力しただけで理解でき、その結果、様式９作成の引継ぎもスムーズに完了しました。
看護部長
宮川様

無料体験で設定したデータが有料環境に引き継ぐことができたのも良かったです。
最も大変だったのが初回に作成するシフト一覧表でしたが、一覧を作成することで院内で使用されている様々なシフトの種類を整理することができ、今後の引継用資料としても活用できると思います。
（看護事務 芳賀様〔以下芳賀様〕）

無理なシフト調整が不要になりました＋CALCSに対して今後のご要望はありますか？

今までは月平均夜勤時間をクリアするために、「１回だけ夜勤に入ってもらう」などを調整していましたが、今は殆ど不要になっています。
理由は２つで、夜勤時間帯シミュレーションの結果、日勤専従者でも夜勤従事者に計上できる時間帯を探せたことと、２８日単位の様式９を簡単に作成でき、調整の必要が無い事を早期に確認できることです。 (草野様)以前は「危ないかな？」という感覚を頼りにシフト調整を行っていましたが、今はまず「たすカルクス」で様式９を作成し、シフト調整が必要かどうか確認できるようになりました。 (宮川様)

様式９とその根拠情報が同じファイルなのでわかりやすい
看護部長の依頼を受け、予定だけでなく月途中の変更や、控除を加味した確認・シミュ
レーションのために、何度も様式９を作成しています。作成作業としては月間勤務表と控除表を更新してボタンを押すだけで様式９になってダウンロードされるので、とても簡単です。２８日用に切り貼りする必要もありません。
しかも「たすカルクス」から出力されるExcelは、様式９だけでなく「勤務表」と「控除表」が別シートに保存されるため、根拠となった情報を直ぐに判断でき、とても助
かっています。

もっと様々なシミュレーションがしたい
現在は現行体制を起点として基準違反が無いかをチェックしてシフト調整に活かしていますが、今後は、あと何名入職したら上の基準を取得できるのか、半年後の産休予定
職員を考慮するとどうなるか、等のシミュレーションを行いたいと思っています。
また、看護部全体の働き方改
革をより進めるため、師長には今以上に「働きやすい勤務表」に注力してもらい、その際のシフト変更や体制変更による施設基準への影響は「たすカルクス」を活用することで確認していきたいと思っています。
（草野様、宮川様、芳賀様）

以前は予定で作成した様式９を直接日々メンテナンスしていたと聞いていますが、そのやり方だと変更過程が残らないので、どこまで更新したかわかりづらく、今の頻度での作成や確認は行えなかったと思います。 （芳賀様）

ありがとうございます！
今後も看護管理に役立つ様々な機能を提供できるように頑張ります。
（２０２３年７月末時点の情報です）© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

15

導入事例｜医療法人社団 浮間中央病院様
看護師長
掛地様

お客様への直接連絡はご遠慮ください。

“人を活かす”健全な看護部マネージメントにおいて、＋CALCSは、なくてはならないパートナーです。

看護部長
市瀬様

患者様とスタッフの居心地のよい環境維持のため、徹底した施設基準の遵守を行っています。

副看護部長 川端様

＋CALCS導入インタビュー＋CALCSをご導入されたきっかけはなんですか？
看護部長は現場主義であるべき。
様式９作成のためにデスクに向かう時間を短縮したかったんです。
当院では、様式９作成は適切な人員配置と採用計画において不可欠な作業です。
毎月手入力で、看護師長が病棟毎に予定で2回、実績で1回、看護部長室で予定で1回、実績で1回の作成を行い、病棟で作成した様式９との突合せを行っています。どちらも、1回作成するのに半日ほどかかっていました。
集中して入力作業を行いたいのですが、何かあると現場が優先になるため、空いた時間や残業でポチポチ入力していました。作業に集中できないので、入力ミスの危険もありましたね。
看護部長は現場主義であるべきというのが私の想いです。
定時の間は現場に出て様々な調整をしたり、スタッフの問題に対応するため、現場に出る時間の確保は絶対です。
そのためにも、様式9作成の時間短縮が課題でした。
（看護副部長 川端様[以下川端]）

所在地

東京都北区赤羽北2丁目21番19号

病棟数

2

病床数

一般病棟48床
回復期リハビリテーション病棟47床

病院概要

届出区分 一般入院基本料10: 1、特定入院料＜病院方針＞
循環器に力を入れた、専門性の高い医療の提供。
最新の医療も、看護も、それを担う“人”によって支えられていることを大切にされ、施設基準遵守の徹
底による人員配置・人材確保を行われています。

浮間中央病院様の様式９作成手順

各病棟と看護部長室の2部門によるチェックを行われています。

看護師長
病棟１

看護部長、副看護部長

病棟１

勤務表作成

様式９手入力

病棟２

病棟２

様式9作成
(予定) 2回(実績) 1回
×2病棟

看護部長
副看護部長
による
相互チェック(つき合わせ)様式9作成(予定) 1回(実績) 1回
×2病棟

看護部長室
様式９手入力作成担当者が診療報酬の内容を正しく理解し、正確な帳票を作成するのは大変です。
正しい様式９を効率よく作成できる方法はないか模索していました。
様式９作成にあたっては、「正確さ」と「効率のよさ」が重要であると考えています。
診療報酬制度はとても複雑なため、作成担当者が内容を全て正しく理解し、正確な帳票を作成するのは正直に言えば難しいと思います。
また、当院では様式９チェックのため2部門による作成を行っており、作成にかかる労力も大きいです。
そのため、正確な様式９を効率よく作成できる方法はないか探していた折、看護部長から+CALCSの紹介をうけました。
これまで使用していた様式９Excelの開発元が提供している
サービスと知り、安心感がありましたね。
（事務部長 千葉様[以下千葉]）

16

＋CALCS導入後、どのような効果がありましたか？

シフト作成業務に注力できるようになりました。

作業時間が1/3に！人件費の削減にも役立ちました。
まさに、＋CALCS（たすカルクス）の名前通り！作業が軽くなり、助かりました。
手入力の手間から解放されたため、私だけでなく作成担当者1人分の人件費を削減することができました。
様式9に関して言えば、看護部長の本来の仕事は、様式9の結果を見て人員配置をチェックし、必要に応じて調整することです。
シフト表での縦と横の合計数だけでなく、様式9の72時間をチェッ
クすることにより、看護師が足りているかどうかまで確認することが重要です。
足りないからと言って、直ぐに看護師を雇えるわけではありません。小まめに確認し、一時的なものなら部内調整、長期的なもの
なら採用計画などと対応を判断しています。
当院では循環器に力を入れており、最新の医療への取り組みを実施する為、看護師は研修などに定期的に通い、スキルアップに努めています。こまめに様式９を確認しながら現場に出ることで、
看護スタッフのスキルアップに加えて、休み希望などのワークライフバランスも考慮しな
がら、施設基準を遵守することができています。
＋CALCSの導入によって作業時間が減ったことで、本来の仕事に注力できるようになり、本当に助かりました。質の高い医療と看護を支えていくために、今後も効率化できること
は極力効率化し、現場に出る時間を少しでも多く取っていきたいですね。
（看護部長 市瀬様）

院内ラウンドの時間確保ができたことで、健全な看護部マネージメントが可能になりました。

様式９の作成で何より大変だったのは、看護スタッフ
1人1人のシフトを時間に変換して入力することでした。
ナースステーションのPCで様式９の入力をしていましたが、手元にシフト表を置き、看護スタッフに背中を向けて作業をすることになります。気が付いたら看護スタッフが後ろからPCを覗きながら待っていた、ということもありました。

また、様式９ドットコムから様式９Excelを一度ダウンロー
ドした後、毎月フォーマットをコピーしながら使っていましたが、知らない間に書式がずれていて、入力ミスが出てしまうこともありました。
＋CALCSを導入してからは、自動的にシフトを時間に変換
して様式９を作成してくれるので、手入力作業がなくなり、本当に楽になりました。
看護スタッフに背中を向けている時間が少なくなりました
し、フォーマットをコピーする必要がなくなったので、書式がずれることもなくなりましたね。
おかげで、師長の大切な仕事であるシフト表作成に注力できるようになりました。
（看護師長 掛地様）
浮間中央病院の皆様、貴重なご意
見をありがとうございました！
ご要望があれば、いつでもお声がけくださいね！

様式９作成の時間が効率化できたことで、空いた時間を院内ラウンドに活用することができています。
院内ラウンドとは、玄関から屋上まで現場を見回り、スタッフの様子や患者様の様子を確認することをいいます。
何か気づいたことがあれば、すぐに関連部署との連携をはかり調整をはかる。
当院ではこういった活動をとても大切にしています。
看護部長室は看護スタッフが訪ねやすいよう配慮していますが、実際にスタッフが駆け込
んでくるまで待っていては遅いのです。現場に出て声をかけて初めて聞こえてくること、
見えてくることがありますから。
様式９を活用し、健全な看護部マネージメント、そして、勤務マネージメントを行うためには、看護部長もおっしゃっている通り、現場に立つことが最重要です。
様式９作成が楽になったというのもうれしい効果ですが、＋CALCSを導入した一番の効果
は、やっぱり現場に出る時間を確保できたことじゃないかなと思います。（川端）

正確さ、効率化、どちらも効果があったと思いますよ。
今後も効果をチェックしていく必要があるかとは思いますが、現在の導入効果としては、診療報酬の内容を全て理解できなくても、正確な様式９を作成できるようになりました。常に最新の様式を反映してくれるため、改定があった際も安心して利用できる点も評価したいと思います。
効率の面でも、シフトを時間に変換して手入力していたのが、＋CALCSが自動的に変換して入力してくれるわけですから、効果は出ていると思いますよ。（千葉）© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

（2016年7月末時点の情報です）

17

元厚生局審査課長、竹田氏による
施設基準プロフェッショナルコラム 大好評連載中!!
診療報酬改定の度にルールが変わる施設基準。
理解不足が多大な返還金を招くこともあります。
本コラムを通じて、ルールの盲点を一緒に確認しましょう。
令和4年度診療報酬改定

令和４年度診療報酬改定に関連するコラムを続々公開予定

令和2年度診療報酬改定+CALCS（たすカルクス）
ホームページよりご覧いただけます

このボタンをクリック!!

http://products.ndis.jp/calcs/（

たすカルクス© NTTDATASEKISUISYSTEMSCORP.

検索

）
18
18