ISSN 1349-385X

Nagoya University Archives News

第22号

2007. 3

大学のミッションと大学文書資料室（理事・副総長 大峯 巖）―――― 2
法人文書の評価選別作業をはじめました―――――――――――――― 3
全学教養科目「情報公開と文書資料」を開講しています――――――― 4
資料室だより①
キタン会（経済学部同窓会）の旧蔵資料を公開しました――――――― 5
資料室だより②新しい検索システムを導入しました―――――――――――――――― 6
資料室日誌（抄）―――――――――――――――――――――――― 7
第２回ホームカミングデイで「豊田講堂のあゆみ 特別展」をおこないました ―― 8

豊田講堂の石膏模型（１／200スケール）。豊田講堂が完成した1960年に、施工業者の竹中工務店が製作した。
第２回ホームカミングデイでも展示された（裏表紙参照）。

http://nua.jimu.nagoya-u.ac.jp/

名古屋大学大学文書資料室ニュース

大学のミッションと大学文書資料室
名古屋大学理事・副総長

国立大学が法人化、即ち国の保護・監督下を離れ、が大学の教育である。
「学」は、３年が経過しようとしている。これを例えれば、大学学ぶ者がその対象としているという船が陸を離れるのに大きなエネルギーを要し、ものに同化することによってようやく岸を離れ、ゆっくりと海原へ旅立ちを始めた

初めて見えてくるもの、即ち、所である。多くの乗組員は懐かしい陸への思いを断ち自然の持つ大きさに入り込きれず、また未知の海原への不安を抱えている。

み、我と我を取り巻くもの・大峯巖

生きるものへの共感を得ていしかし一方、未知の旅ほど、面白いものはない。航く過程である。

海の方向は自由であり、新しい大陸を見つけられるかも知れない。と、同時に嵐や座礁など多くの危険もあ科学技術と言うものが短期的な結果を求められる、チャレンジングな旅である。この広い海を行くにる中にあって、我々はこのような本来の「学」の姿は、心に羅針盤が必要である。そして方向を定め進んをしっかり捉えなければならない。現在の混迷の中にでいく。羅針盤となるものは、大学の根幹である「真あって、学問は「我々の原点（座標の原点）を教えて理を知ろうとする意志」であろう。しかし、真理とは、くれるもの」であるから。

無限のあこがれと熱情、そして幾多の挫折を経てのみ垣間見ることのできるものであり、簡単に得られるも名古屋大学の歴史は決して長くない、再来年（2009のでない。この旅は決して易しくないと思われる。

年）に70年を迎えようとしている。しかしこの間にも、世の中は大きく変化してきた。大学文書資料室は、我々人の力は有限であり、我々は、同時に多くのことをの先輩が如何に考え、大学の学問を築き上げてきたか成しえない。現在のような大きな変化の中では、「大を示してくれる場所である。大学の歴史を知ることは、切なもの」を幾つか選び、まず、それらを守り育てる大学の姿・ミッション（使命）をさらに昇華させるこことが肝心だと思う。大学は学術の場である。必死にとが求められている現在、真の支えとなるものである。

学ぶことに依って、何かをつかもうとする、そのよう学問は、先人、我々、そして継ぎ行く人々の連綿たるな「学をする者の姿」を通して、若い人が育つ、それ行為により作りだされていくものである。

名城キャンパス時代の史料をお寄せください
大学文書資料室では、2000（平成12）年から「名大史ブックレット」シリーズを刊行しています。『名古屋大学五十年史』の記述をもとに新たな研究成果を加え、写真や図も多く用いて、50ページ程度に分かりやすくまとめられています。これまで12巻を刊行してきました。
現在、何巻かを割いて、各学部の誕生の経緯と草創期の歴史をまとめようと考えています。すでに昨年３月にはその第１弾として、『農学部の誕生と安城キャンパス―学部の誕生と草創期①―』を上梓しました。
次の第２弾以降では、名城キャンパスとその当時の学部をテーマとする巻を刊行する予定です。
つきましては、文書、図書、印刷物、写真、映像、物品類、何でもかまいませんので、名城キャンパスやその時代の学部（文学部、法学部、教育学部）の歴史（学生生活も含みます）に関係する史料の情報をお持ちでしたら、ぜひ資料室までご一報ください。

2Nagoya University Archives News No.22

法人文書の評価選別作業をはじめました
大学文書資料室では、昨年11月から、法人文書の評名古屋大学は、法人化したとはいえ、日本の国立基価選別作業をはじめました。

幹大学の一つであることに変わりはなく、ひいては世大学文書資料室（以下、資料室）は、2004（平成16年）界レベルの知の拠点となるべき機関です。③はむろん年度の改組の際、学内の事務組織で使われなくなったのこと、①、②の責務を十分に果たすことが求められ法人文書を評価選別し、重要なものは永久的に保存・るのは当然のことであり、それが本学に資料室が設置整理して公開する、それまでの名大にはなかった新しされたゆえんでもあります。また資料室は、名大の歴い業務を担うことになりました。中期計画の６年間に史資料館でもありますが、現在の法人文書が歴史資料おいて、その業務が円滑に行われる体制を整えることとして確実に残される筋道がなければ、やがてはそのがうたわれ、事務組織の理解と協力を得ながら、資料機能も果たせなくなるでしょう。

室が中心となってこの仕事を進めています。

これまで資料室は、３年間にわたって総長裁量経費

そもそも、どうしてこうした業務が必要なのでしょを配分され、名大の記録を作成された時点から歴史資うか。欧米諸国では、とりわけ公的性格の強い組織に料として公開されるまで一貫して管理する「シームレはアーキビストが置かれ、その監督指揮の下で記録のス型記録管理システム」を開発してきました。これに評価選別を行なうことが普通に行なわれています。まよって、名大の記録管理を改善するとともに、資料室た、評価選別された記録史料を保存・公開する施設でが直接目を通す記録を大幅に減らすことができます。

ある文書館（アーカイブズ）は、欧米諸国では図書館・ただその前段階として、形式やファイル名のみで判断博物館とならぶ文化施設として普及しています。

ができる記録については、各部局に評価選別を委ねら日本におけるアーカイブズ科学（記録史料学）の第れるような基準を作ることも必要になります。

一人者である安藤正人氏（現在、国文学研究資料館アー

今回開始した評価選別作業は、豊田講堂の改修工事

カイブズ研究系教授）は、文書館を設置する目的を大にともない、その地階倉庫の法人文書を避難する際、大きく三つにまとめています。それは、①文化遺産の保量の使われなくなった文書（非現用文書）もそこに保存存、②市民の権利の保障、③行政あるいは経営の効率されていることが分かり、これを処分するためのもので化・高度化です。

す。ただ同時に、これを利用して、各部局にお願いする①は、未来の社会のために、自らの組織が生み出し評価選別の基準を作るための試験的作業でもあります。

た歴史的文化的価値の高い記録を確実に残すというこ

現在、第６実験棟には、本部の非現用文書が入ったとです。②は、民主主義社会の存立条件である市民の「知350箱ものダンボールが山積みになっています。これる権利」を保障し、社会へのアカウンタビリティ（説明を今年中には評価選別し、基準案を作成する予定です。

責任）を果たすことです。③は、その組織の権利および過去の成功や失敗を、すぐに必要な情報が取り出せる形で保存し、各種運営のための活用に備えることです。
いずれも、自由で民主的な社会を維持するのに必要不可欠なものでありながら、日本では重視されて来ず、近代文書館が発祥した欧米の諸国だけではなく、今やアジア諸国にも大きく遅れをとっています。
史料学や歴史学の素養、さらには所属する機関の歴史や業務に対する知識など、専門的な技能が求められるアーキビストは、諸外国では養成制度も整備されています。日本では、この養成制度も確立されていませ
評価選別室（第６実験棟工作室）

ん。

3名古屋大学大学文書資料室ニュース

全学教養科目
「情報公開と文書資料―文書の世界を歩く―」を開講しています
大学文書資料室では、全学教育科目における全学教ては法学研究科の紙野健二教授、博物館のあり方につ養科目として、これまで本ニュースでも紹介してきた「名いて博物館の足立守教授、古文書学について附属図書大の歴史をたどる」のほかに、「情報公開と文書資料―館の秋山晶則助教授にお願いしました。また学外から文書の世界を歩く―」を開講しています（第Ⅳ期対象）。

は、国文学研究資料館アーカイブズ研究系の高橋実教

この講義は題目にもあるように、「文書」という存在授、愛知県公文書館の原邦夫副館長を招聘しました。

について考える講義ですが、その文書が作成・使用さまた、大学文書資料室と広報プラザ、すなわち名大れている段階（現用文書）と、それが使用されなくなっにおける文書館と情報公開窓口を実地に見学する回や、て後世に残される段階（記録史料＝アーカイブズ）を一附属図書館に所蔵されている著名な古文書である高木貫して取り扱っている点に大きな特色があります。文書

家文書を、実際に閲覧する回をもうけることもしていまを、その一生（ライフサイクル）を通じて考えようといす。講義で解説したことを実地に体験できる企画として、うわけです。

これらも学生に評判です。

現用文書については、その整理方法（ファイリングリ

さらにこの講義では、大学文書資料室がコースパケテラシー）の基礎とともに、これといわゆる情報公開法ット（教材集）を編集・発行し、受講生全員に配付しの関係、情報開示請求の方法なども解説するなど、最ています（写真）。これは各回で共通して用いる基礎的新の状況を反映した内容になっています。受講生の情な資料を90ページ程度の小冊子にまとめたもので、受講報公開法への関心は、学部を問わず概して高く、本講生には毎回持参させて利用しています。これは、多くの義は単なる教養ではなく、一般社会で必要な知識を得講師が担っている本講義の効率化に資するとともに、受る場としても位置づけられるでしょう。

講生の予復習の便宜にもなっています。

記録史料については、古文書学や史料学などの成果多様な講師と内容をそなえ、最新の研究状況と実地を分かりやすく解説すると同時に、新しい学問領域であの体験を組み合わせた本講義は、2002（平成14）年度る記録史料学（アーカイブズ学）の概要を紹介していまの開始以来、受講生の高い評価を得ています。当初はす。

50名に満たな諸外国では、民主主義を担保し、後世に歴史的文化かった受講者的遺産を遺す機能を持つ重要な施設として定着していも年々増えつる文書館ですが、日本ではその普及がきわめて遅れてづ け、 今 年います。こうした文書館の意義を説明し、その利用方法

度 は100 名 近を紹介することが、本講義の最も重要な目標の一つです。

くになりまし受講するまでは、文書館の存在すら知らなかった学生もた。来年度も、多く、講義を通じ全く新しい知的刺激を得ることができさらに内容をたと、受講生から好評を得ています。

改善して開講講義は、大学文書資料室長の羽賀祥二教授が開講し、する予定で２人の室員がその専門領域に応じてこれをサポートするす。

形で進められます。全15回が、相互に密接に関係しながらも、基本的に１回完結のオムニバス方式になっており、そのうちの何回かは学内外の講師に担当していただいています。今年度は、学内では、情報公開法についコースパケットの表紙

4Nagoya University Archives News No.22

資料室だより①○キタン会（経済学部同窓会）の旧蔵資料を公開しました
このたび大学文書資料室では、社団法人キタン会（名古屋大学経済学部同窓会）が所蔵していた資料の寄贈を受け、これを一般公開しました。
このキタン会資料は、一昨年の末にキタン会が事務所を経済学部内に移転する際に、名古屋大学が寄贈を受けた約1,000点を数える同会事務所所蔵資料です。移転前に資料室が旧事務所を訪問し、名大史に関係の深い資料を中心にピックアップし、まず一時的に資料室で保管することになりました。その後、資料室が目録を作成したうえで附属図書館や経済学研究科と協議し、図書の一部を経済学研究科附属図書館の蔵書としたほかは、資料室の所蔵資料として保存することになりました。
この資料群には、日本でも有数の学部同窓会であるキタン会や、卒業年別の同窓会などの団体の活動を記した貴重な記録（会誌、アルバムなど）をはじめ、教員や卒業生の回顧録や著書も多く含まれ、中には経済学部の前身にあたる名古屋高等商業学校時代の資料もあります（右の写真はその一部です）。経済学部を中心に、名大と社会の関係を考えるうえで、大変貴重な歴史資料となることでしょう。
冊子体の目録は刊行しておりませんが、次ページで紹介する新しいオンライン検索システムによって、目録データを見ることができます。資料室にご来室のうえ、希望する資料を記入した申請書をご提出いただければ、どなたでも閲覧することができます。

資料室の書庫に配架されたキタン会寄贈資料

名古屋高等商業学校の戦前の卒業記念アルバム
どれも分厚く装丁も豪華

5

名古屋大学大学文書資料室ニュース

資料室だより②○新しい検索システムを導入しました
このたび大学文書資料室では、将来構想を視野に入れながら新しいオンライン検索システムを導入し、所蔵資料の検索の便を高めました。
これまで資料室では、『保存資料目録』を毎年刊行し、これに原則として全ての公開資料を掲載していました。
オンライン検索システムは、この目録データを市販のソフト（ファイルメーカープロ）に転用する形で運用しており、どちらかといえば副次的な位置づけでした。
しかしこれからの資料検索は、こうしたデジタル技術による検索システムが主流になっていくものと考えられます。また資料室では、総長裁量経費を受けて、名古屋大学の法人文書管理を促進する「シームレス型記録管理システム」を開発し、近年中の導入を構想していますが、このデータは法人文書が記録史料として資料室に所蔵される際にも、検索用に転用されることになります。こうした状況に対応するには、市販のソフトでは限界があることから、資料室の業務に即したシステムを業者に発注しました。また、情報のセキュリティに万全を期するため、外部公開用と内部処理用にサーバーを分けることにしました。
もちろん、資料室の都合だけではなく、利用者の使い勝手にもさまざまな配慮をしてあります。下の画面図のように、入力事項２つにプルダウンメニュー１つと、インターフェイスはきわめてシンプルですが、自由度が高く、かつきめの細かい検索ができるようになっています。またプルダウンメニューは、目録の分類項目に対応しており、しかも検索でヒットした目録データは CSV ファイルとしてダウンロードでき、デジタル的に従来の冊子目録を再現することも可能です。これからも冊子目録は刊行していきますが、それは全公開資料を対象とするものではなく、重要な資料群（今年度は初代総長渋沢元治関係資料）を選んでのものになります。これからは、受け入れた資料のうち、可能なものはすぐにでも公開できるようになるでしょう。
現時点では、新システムで検索できるのは昨年の11月以降に受け入れた資料のみですが、旧データも順次運用できるようにしていく予定です。

検索システムのメイン画面図

6

Nagoya University Archives News No.22

資料室日誌（抄）８月２日 財務課と刊行物の有償化について打合せ。

10月10日 豊田講堂改修工事のため、名大キャンパス

８月３日 『名古屋大学大学文書資料室紀要』15号の模型をシンポジオン倉庫へ移動。
10月12日 山口室員と堀田室員が全国大学史資料協議原稿募集。
８月７日 岩田好一朗名誉教授より資料を受贈。

会総会・全国研究会に出席（〜14日、於広

８月23日 中日新聞社会部へ、伊藤圭介についての資島大学）、堀田室員が「大学アーカイブズにおける個人文書の諸問題―名古屋大学の料を提供。

例を中心に―」を報告（12日）。

８月24日 学内各部局（東山地区）の法人文書保管状

10月25日 愛知医科大学から資料室の視察・調査のた況調査を実施。
８月25日 理学研究科高木新助教授より資料を受贈。

め来室。

８月31日 横山和弘事務補佐員が退職。

経済学研究科附属国際経済政策研究セン

９月１日 学内各部局（東山地区）の法人文書保管状

ターへ資料を移管、および同センターから資料を受贈。

況調査を実施。

11月１日 豊田講堂地階倉庫にあった本部非現用法人

９月13日 学内各部局（東山地区）の法人文書保管状況調査を実施。

文書の評価選別作業開始。

全国大学史資料協議会東日本部会メールマ

受け入れ資料のデータ入力方式を、新検索ガジンに『名古屋大学大学文書資料室紀要』システムに合わせて変更。
11月６日 豊田講堂改修のため、田村模型を豊田講堂の原稿募集掲載。

から博物館へ移動。

９月21日 学内各部局（鶴舞・大幸地区）の法人文書

11月10日 岐阜大学中尾氏、資料室の資料検索システ

保管状況調査を実施。

ムについての調査のため来室。

９月23日 山口拓史室員と堀田慎一郎室員が、科研費による研究会に共同研究者として出席（於11月13日 生命農学研究科より、写真資料を一時受託。

東北大学、〜24日）。

11月14日 凸版印刷来室、共催セミナーの実施につき会談。

９月27日 青木忠夫氏来室、名古屋高等商業学校卒業

11月15日 愛知医学校記念碑 WG 立ち上げ。

生関係資料の復刻刊行について打合せ。

11月20日 山本千秋名誉教授より資料受贈。

９月30日 第２回ホームカミングデイのメイン会場にて、企画展示「名古屋大学のあゆみ―キャ

11月21日 中浜虎一名誉教授（故人）関係資料を受贈。

ンパスの変遷―」と特別展示「豊田講堂の12月18日 国文学研究資料館アーカイブズ研究系高橋実教授が「情報公開と文書資料」で講義。

あゆみ」を実施。
『名古屋大学大学文書資料室ニュース』第12月20日 高橋昭名誉教授より資料受贈。

21号を刊行。

12月23日 山口室員と堀田室員が科研費研究会に共同

10月２日 全学教養科目「情報公開と文書資料―文書研究者として出席、堀田室員が研究会にての世界を歩く―」の講義開始。

「大学アーカイブズにおける組織刊行物資

小田嶋徹専門職員が着任（10月１日付）。

料（大学資料）と法人文書の評価選別」を

ヨット部 OB 大橋郁夫氏より資料を受贈。

報告（於神戸大学）。
１月17日 山口室員が豊田講堂改修工事担当者と改修

10月３日 堀田室員が核融合アーカイブズ共同研究全体会議にて共同研究者として出席、「名古工事記録の保存について面談。

屋大学における文書記録管理の構想」を報

パートタイム勤務職員の公募要項を名大告（於核融合科学研究所）。

HP に告示。
１月25日 全学的運用定員に関するヒアリング（佐分10月５日 アジア歴史資料センターの委託調査員が来理事・大峯理事、於資料室）。

室。

１月29日 キタン会事務所を訪問、所蔵資料の処遇に李主先事務補佐員が着任（10月１日付）。

ついて打合せ。

10月６日 明治大学史資料センターから資料室の視察・調査のため来室。

7

○第２回ホームカミングデイで「豊田講堂のあゆみ特別展」をおこないました

大学文書資料室では、昨年９月30日に実施された第２回ホームカミングデイのメイン会場豊田講堂にて、「豊田講堂のあゆみ特別展」と「名古屋大学のあゆみ展―キャンパスの変遷―」の２つ企画展示をおこないました。

「豊田講堂のあゆみ特別展」は、豊田講堂２階第１会議室を展示会場として、施設管理部との共催でおこなわれました。今回のホームカミングデイが、全面改修前の豊田講堂でおこなわれる最後のビッグイベントであることをうけて、豊田講堂があゆんできた1960年（昭和35）年の建設以来の歴史と現在、そして改修後の未来を、模型やパネル、ポスター、物品展示、DVD 短編ムービーなど、さまざまな趣向でお見せしようというものです。全面改修後も基本的デザインを維持しつつリニューアルし、これからも名大のシンボルでありつづけるであろう豊田講堂へ関心は高く、多くの入場者に大変好評を博しました。
なお、展示にあたっては、竹中工務店（45年前の建設工事、そして今回の改修工事を担当）から改修後の豊田講堂模型、施設管理部からも改修の趣旨を解説するポスターなど、学内外のご協力を得ました。また、昨年度12回にわたって本誌の表紙をかざった、四季折々の豊田講堂の写真をパネル化したものも展示しました。
「名古屋大学のあゆみ展」は、前身諸学校の時代から、キャンパスが名古屋市内外に分散し、「たこ足大学」と呼ばれた名古屋大学が、やがて現在の３つのキャンパスにまとまるまでを、12枚のポスターや３体のキャンパス模型によって展示したものです。名大史の基本展示として毎年評判がよく、今回もホームカミングデイ実行委員会の要望をうけてのアンコール展示となりました。

「豊田講堂のあゆみ特別展」展示会場の様子

名古屋大学大学文書資料室ニュース 第22号
Nagoya University Archives News No. 22
名古屋大学大学文書資料室室長 羽 賀 祥 二（教授・併任）
専任室員 山 口 拓 史
堀 田 慎一郎
専門職員 坪 井 直 志
小田嶋
徹
事 務 員 増 田 よしみ

展示を観覧する平野総長と豊田章一郎全学同窓会会長

発行日

2007年3月31日（年2回刊）

編
発

名古屋大学大学文書資料室

集行

名古屋市千種区不老町〒464-8601
電話：（052）789-2046
FAX：（052）788-6222
E-mail: nua̲oﬃce@cc.nagoya-u.ac.jp

印

刷株式会社荒川印刷
名古屋市中区千代田2-16-38