【２０２３年度 物品等支援申請に関するお知らせ】
物品等支援を希望する届出団体は、下記に従い、申請を行ってください。
【提出期限】

２０２３年１２月８日（金）１６時３０分【提出書類】
・横浜国立大学届出団体物品等支援申請書（申請者押印済みのもの）※顧問教員の押印は本申請書の提出を了承した旨分かるメール等を印刷したもので代替可能

・活動実績を示す書類①～③（申請書注参照）※5 月末までに提出済みの団体継続届から抜粋したものでもよい

・別紙 購入物品リスト
・見積書※特定のお店に発注する場合に提出(お店が発行したものに限る)※学生支援課のカタログから選ぶ場合は提出不要【提出方法】
窓口提出：学生支援課学生支援係(学生センター２階②番窓口）【支援対象となる届出団体】

２０２０年度以前（～2021/3/31）に団体届を大学から受理され、以来 2023 年度まで団体継続届を提出している団体（別表のとおり）。

◆支援区分「横浜国立大学における届出団体への物品等支援に関する取扱要項」に基づき以下のとおりとします。
① 日常活動支援
原則として２万円(税込)以内であれば、活動に要する物品に限り支援します。
※今年度は 2 万円を超える追加支援（大会成績等、要件あり）は行いませんのでご了承ください。
② 高額な器具、装置及び設備の購入又は更新等支援
金額に上限はありません。審査の上、支援の可否を判断します。別途予算の措置について検討することになるため、審査期間が長期にわたる場合があることをご了承ください。

◆備考
不明な点がある場合は、書類の提出前にお問い合わせください。
【問い合わせ先】
学生支援課学生支援係(学生センター２階②番窓口)
MAIL:gakusei.gakusei@ynu.ac.jp TEL:045-339-3134

２０２３年１１月

学生支援課学生支援係

支援物品等 書類提出の流れ（パターン①：学生支援課のカタログから選ぶ場合）
学生支援課窓口でカタログを借りるか、指定するオンラインカタログから選んでください。
※カタログは「スポーツ用品用」「事務用品用」の２種類を用意しています。学生支援課
窓口で、どちらのカタログを借りたいかを申し出てください。

カタログの中から、必要な物品を見つける。

必要な物品を「別紙 購入物品リスト」に記入する。

学生支援課に・「別紙 購入物品リスト」
・「横浜国立大学届出団体支援物品等申請書」の２点を提出する。

支援物品等 書類提出の流れ（パターン②：お店から見積書をもらう場合）
必要な物品が売っているお店に行く。

お店に、以下のことを確認する。
・請求書払い（後払い）で問題ないか？
（約１ヶ月後の支払いになるが問題ないか？※）・銀行振込で問題ないか？
・大学への納品は、お店による直接納品、または、宅急便による納品が可能か？
・「見積書」「納品書」「請求書」の宛名を「横浜国立大学学生支援課」にできるか？
※物品等を納入され、本学での検収後、適正な請求書を受理した月末締め、翌月２５日に貴社指定の金融機関へ振込。
なお、25日が土曜日、日曜日、祝日にあたるときは、25日に最も近い25日前の平日。

お店に、必要な物品について、「見積書」の作成をお願いする。

お店から、「見積書」を受け取る。

「見積書」の内容を、「別紙 購入物品リスト」に記入する。
※学生支援課のカタログの中にも購入希望の物品があれば、それも記入する。

学生支援課に・「別紙 購入物品リスト」
・「横浜国立大学届出団体支援物品等申請書」・「見積書」の３点を提出する。

支援物品等の申請に関する注意事項
No

内容
お店・業者への注文は、学生支援課（大学）が行います。

1 団体(学生)としての注文は、絶対にしないでください。団体で注文した場合は、団体の負担(自腹)になります。
2【別紙 購入物品リスト】の合計欄が税込みの金額になっているか、確認してください。
毎年、税抜きの金額のまま提出する団体が多いので、必ず確認してください。
欲しい個数で注文できるか（最低注文個数が設定されていないか）を、よく確認してください。
特にテーピングの注文で間違いが多いので、必ず確認してください。

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カタログでテーピングを見ると、たしかに、１個当たりの金額が記載してありますが、最低注文個数が設定されている場合がほとんどで、「１ダース単位でしか注文できません」ということがあります。
日常活動支援の上限金額を超えた申請にならないように、注意してください。
【購入できない例】
・活動に直接関係しないと学生支援課が判断するもの。
・クオカード等の換金性が高いもの。

4・amazon等のECサイトでの購入依頼は受理できません（大学は前払いができません）。
・支払い済みの案件に対する支払い（ex:「夏休みに１万円分のボールを買ったので、１万円ください。」）
・遠征にかかる交通費、合宿の諸費用等、部活動そのものにかかる経費や受益者が一部の学生に限られるもの

5 「送料」も申請上限金額に含まれます。
デジタルカメラ等、耐用年数が数年に及ぶ物品については、不定期に現物確認を行います。私的所
6 有や売却等が発覚した場合は、処罰の対象になります。団体として、厳重な管理をお願いします。
（テーピング、プリンタのトナー等の消耗品は該当しません。）

FAQ
No

質問

回答
１枚にまとめての提出で結構です。

「日常活動支援」と「高額な機器等購入・更新支援」の両方を申請しようと思っています。

【横浜国立大学届出団体支援物品等申請書】については、「日常活動支援」と「高額な機器等購

1 この場合、【横浜国立大学届出団体支援物品等申請書】【別紙 購入物品リスト】は、それぞれ別に 入・更新支援」の両方に丸をしてください。
作成して提出する必要がありますか？
【別紙 購入物品リスト】については、備考欄を利用して、どの物品が「日常活動支援」で、どの物品が「高額な機器等購入・更新支援」なのかをわかるように記入してください。
取り扱い店等の値札、または口頭で確認した金額をもとに部・サークルで作成した見積書を【横浜2 国立大学届出団体支援物品等申請書】【別紙 購入物品リスト】に添付して提出することは可能でしょうか？
3

お店から見積書をもらってきました。購入を希望する物品は、見積書に書いてある物だけなので、【別紙 購入物品リスト】の提出は省略してもよいでしょうか？

お店が発行した正式な見積書のみ有効です。
みなさん自身で金額を調べ、「見積書」として作成した書類は受け取れません。
（お店で発行した見積書でなければ、金額も正確とは言えず、また、お店に対する注文の根拠書類にすることもできません。）
見積書だけでは申請内容が不明のため、必ず【別紙 購入物品リスト】を作成し提出してください。
申請はできます。
活動内容によっては、そもそも大会が存在しない、という場合もあるからです。

「高額な機器等購入・更新支援」の枠で申請を検討しているのですが、大会での実績がありませ4 ん。
この場合、申請はできないのでしょうか？

その場合は・「どのような活動をしてきたのか(実績)」・「高額な物品を買う必要性」
を、【横浜国立大学届出団体支援物品等申請書】の申請理由欄に記入し（欄に収まらない場合は別紙可）、学生支援課に提出してください。
ただし、審査がありますので、必ずしも申請が通るわけではないことを、ご了承ください。
大学が購入した物品は支援対象です。
（みなさんが個人的に購入した物品は対象外です。）
希望する場合は【横浜国立大学届出団体支援物品等申請書】を、「高額な器具等購入・更新支援」区分として申請してください。申請理由欄には、道具の使用頻度や修理の重要性について、記入し5 楽器のメンテナンスや、活動で使う道具の修理は、支援対象に入っているのでしょうか？てください。
【別紙 購入物品リスト】には、金額に関する情報は記入不要ですが、備考欄に「修理希望」等を記入してください。
ただし、審査がありますので、必ずしも申請が通るわけではないことを、ご了承ください。
欲しい物品がamazon等のECサイトにはある場合は、その物品の載っているウェブページを印刷し申請書類に添付してください（またはURLをメールにて教えてください）。

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欲しい物品が、学生支援課のカタログにも、近所のお店にもありませんでした。どうすればいいでしょうか？

繰り返しですが、大学はamazon等のECサイトでは購入できませんから、取引のある業者に、入手できるかを相談することになります。場合によっては購入できないこともありますので、ご了承ください。
別紙購入物品リストに価格を記入する際は、調べた時の価格を記入してください。「日常活動支援」の場合は、上限金額を超えないようにお願いします。

2023年度物品支援対象団体※物品支援対象団体とは、「設立4年目に入った団体（既に3回以上継続届を提出してきた団体）」を指します。
体育系
文化系
(設立日)
団体名
団体名
(設立日)
No.
No.
1 アコースティックスタイル
1 アーチェリー部
2 ESS
2 合気道部
3 囲碁部
3 アイスホッケー部
アメリカンフットボール部
4 横浜AEROSPACE
4
5 映画研究部
5 空手道部
6 劇団三日月座
6 弓道部
7 オリエンテーリング部
7 剣道部
8 韓国人学生会
8 男子硬式庭球部
9 管弦楽団
9 女子硬式庭球部
10 グリークラブ
10 硬式野球部
11 軽音楽部
11 ゴルフ部
サッカー部
12 現代視覚文化研究会
12
13 国際問題研究会
13 柔道部
14 混声合唱団
14 準硬式野球部
15 PCサークルSCITEX
15 少林寺拳法部
16 茶道研究会
16 水泳部
スキー部
17 山岳部
17
18 写真部
18 スキンスキューバダイビング部
19 将棋サークル若葉会
19 ソフトテニス部
20 新聞会
20 体操競技部
21 吹奏楽団
21 卓球部
男子バスケットボール部
22 Stairways
22
23 大学祭実行委員会
23 バドミントン部
24 鉄道旅行研究会
24 ハンドボール部
25 電子音楽研究会
25 男子バレーボール部
26 猫サークル
26 女子バレーボール部
モダンダンス部
27 美術部EyeBrows
27
28 BaySound Jazz Orchestra
28 ヨット部
29 放送研究会
29 ラグビー部
30 邦楽研究会
30 女子ラクロス部
31 民謡研究会合唱団
31 男子ラクロス部
32 モダンジャズ研究会
32 陸上競技部
33 CORE
33 トライアスロン部
34 ロック研究会
34 ハング・パラグライダー部
35 ロバートジョンソン研究会
35 フォーミュラプロジェクト
36 ROBO+ISM
36 自動車部
37 YNUCC
37 ウインド・サーフィン部
38 ワンダーフォーゲル部
38 フライングディスク部(2016 年 7 月 5 日 )(2015 年 5 月 27 日 )39 競技プログラミング部
39 フィギュアスケート部
En2(2017 年 1 月 13 日 )スポーツチャンバラ翔剣会(2015年11月27日)
40
40(2017 年 6 月 30 日 )(2017 年 12 月 5 日 )41 Fun41 フェンシング部(2019 年 8 月 19 日 )(2018 年 4 月 11 日 )42 YDK（横国ディズニーサークル）
42 横国キャップ野球チーム(2018 年 6 月 6 日 )(2020 年 7 月 1 日 )43 クイズ研究会
43 女子バスケットボール部(2020年10月20日)(2018年10月31日)
44 読書サークル「こたけ」
44 ダンスサークルLIZ(2021 年 5 月 11 日 )(2018年11月30日)
45 お笑いサークルわかば
45 ソサイチ部(2021 年 6 月 8 日 )(2020 年 10 月 )46 PROJECT ART×ENT
46 YFC(2021 年 4 月 7 日 )体育会系 支援対象44団体
47 横濱会計會(YKK)
48 数学サークル
49 EPDC部
50 Lumos51 麻雀部
52 女声合唱団Dancing Dolphins
53 留学生支援団体105
54 鍵盤サークルmonochrome
55 短歌・詩サークルきりん
56 競技かるたサークル
57 YNU Capital
58 ポーカーサークル Y-nuts
59 ルーガルー(2021 年 7 月 1 日 )(2021 年 7 月 13 日 )(2022 年 3 月 29 日 )(2022 年 7 月 7 日 )(2022 年 11 月 1 日 )(2023 年 4 月 10 日 )(2023 年 6 月 1 日 )(2023 年 6 月 1 日 )(2023 年 6 月 2 日 )(2023 年 6 月 2 日 )(2023 年 6 月 2 日 )(2023 年 10 月 2 日 )文化系 支援対象46団体