一般社団法人日本循環器学会

九州支部

地方会運営要領

この地方会運営要領は、一般社団法人日本循環器学会九州支部（以下「本支部」という）において地方会を円滑に運営するために必要な事項を規定する。
（会期）
1. 地方会会長は、地方会開催日程の決定を行うが、原則として、6 月最終土曜日と 12 月第 1 土曜日とする。
（広報）
2. 地方会会長は、地方会開催日程、会場、地方会会長事務局の担当者が決まり次第、本支部へ報告する。本支部は「地方会開催連絡票」を本会へ提出するとともに、本支部ホームページに情報を掲載することとする。
3. 本支部地方会に関する事項は、本会の会告及びその他の手段により会員に広報する。
（会計）
4. 地方会会長は、開催前年度の支部役員会・支部社員総会、支部評議員会に出席して、開催案内について報告を行う。ただし、地方会会長の出席がかなわない場合は代理を立てることができる。
5. 地方会参加費は、正会員 5,000 円、評議員 6,000 円、準会員・メディカルスタッフ 1,000 円、名誉会員・臨床研修医（初期）・学部学生無料とする。参加費を変更する場合は支部役員会での承認を必要とする。
6. 地方会での寄付の受入は、「寄付金取扱規程」に基づき対応する。なお寄付金受入先について、本会が禁煙宣言を行っている学会であることを鑑み、本会学術集会同様、日本たばこ産業・鳥居薬品からの寄付受入は禁ずる。
7. 地方会当日の現金（参加費）の取扱いについて、不正や過誤が発生しないよう関係するスタッフの教育を十分行わなければならない。
8. 地方会当日に徴収した参加費について、当日中に口座入金するか金庫に保管することとする。地
方会終了後、翌営業日には口座入金することとする。
9. 地方会経費の精算は、リスク管理の観点から現金での精算を禁じ、原則請求書対応とする。請求書対応が難しい場合は、企画会社・スタッフによる立替精算を行い、後日レシートや領収書をもとに精算する。
10. 地方会終了後、余剰金が発生した場合、本支部口座に振り込むこととし、地方会開催に関係無い備品等の購入に充ててはならない。その後、口座は解約する。なお、12 月開催の地方会に関しては 2 月中に解約しなければならない。
11. 地方会の経費精算は、原則地方会終了後 2 か月以内に完了させ、入出金に係るすべての証憑を本支部に提出しなければならない。外部の団体から助成金・補助金を受けた場合は、交付決定通知書の控えも提出すること。なお地方会終了後 2 ヵ月以内に精算を全て完了させる為の方法として、当支部においては、地方会事務局は、毎月末に通帳記帳を行い、通帳コピーと入金明細・支払証憑を添付の上、支部事務局に提出することとする。
12. 地方会会長は、次回の支部役員会・支部社員総会・支部評議員会に出席して、地方会決算及び事業内容の報告を行う。ただし、地方会会長の出席がかなわない場合は代理を立てることができる。
13. 招請費は、運営企画会社に一括で精算対応を委託することとする。これに含まれるものとして、
教育セッション演者への謝金・各セッション演者への謝金・事務局アルバイト代等とする。
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14. 教育講演および招聘演者への待遇について、謝金額は下記の通りとし、地方会後日、本人へ運営企画会社より振込対応する。これ以外の対応を行う場合は、支部役員会での承認が必要とする。
・演者が非会員の場合には謝金 30,000 円（源泉税抜）と宿泊交通費（実費支給）
・他支部所属の本会会員の場合には宿泊交通費（実費支給）のみ
・九州支部所属の本会会員の場合には、特に支給しない（会議・議事録）
15. 支部役員会・支部社員総会・支部評議員会を地方会当日に開催する。議案書及び議事録は本支部事務局が作成することとする。地方会会長事務局は、本支部の求めに応じて当日の受付及び配布資料の準備等を行う。
16. 支部社員総会・評議員会議事録の承認までの流れとして、地方会開催後 1 カ月以内に支部事務局担当者が作成し議事録案として九州支部社員・評議員に宛ててメール送信する（名誉会員へは行わない）ものとし、異議のある者は支部事務局へ報告することとする。メールアドレスの変更を支部事務局へ届け出ない場合は、議事録案修正の権利を有することが出来ない。最終的な議事録承認は次の地方会の社員総会・評議員会で行うこととする。
17. 各委員会の議案書及び議事録に関しては、それぞれの委員会事務担当者が作成するものとし、議事録案として、会に属する委員全てにメールにて送信する。異議のある場合は委員会事務局へ届けるものとし、報告が無い場合は議事録承認されたものとみなす。
18. 支部社員総会・評議員会の議事録は、支部会員へ向け公開するものとし本会を通じメールにて送信する。情報の取扱いに問題が発生する恐れもあるため、支部 HP 上での公開は行わない。
19. 地方会における華美な懇親会の開催を禁じる。
（演題募集）
20. 地方会会長は、演題募集スケジュールを決定し、「地方会演題募集ホームページ利用申請書」を本会及び本支部へ提出する。演題募集の開始日・締切日は前後に祝日のない火曜日から木曜日で設定すること。申請書の提出期限はオンライン演題募集システム利用開始の 2 か月前とする。
21. 本支部は、オンライン演題募集システムの管理者用 ID 及びパスワードを地方会会長事務局へ通知する。なお、パスワードについては、本支部が毎年度更新することとし、変更後のパスワードを本会に通知する。
22. 募集締切日延長等の連絡は、混乱を避けるために必ず本会経由で行うこととする。
（専門医単位登録）
23. 地方会会長は、詳細が決まり次第「教育セッション開催届」ならびに「DVD セッション開催届」を本会及び本支部へ提出しなければならない。
24. 地方会会長事務局は、地方会時に専門医単位登録（地方会参加 5 単位、教育セッション参加 3 単位、DVD セッション参加 2 単位）を行うこととするが、本会から明示された「単位登録の運営方法について」に沿って対応しなければならない。
25. 教育セッション及び DVD セッションの専門医単位登録は、不正やミスを防止するため、時間を限定して行わなければならない。
（セッション開始 30 分前から終了 30 分前）
26. DVD セッションについて、同じ内容の講演会を学術集会及びインターネットで聴講したことのある会員は、単位加算ができない。地方会会長は事前にプログラム等でその旨を告知し、当日も会場に掲示すること。

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（プログラム・抄録）
27. プログラムは地方会情報の中で公開するものとし、冊子の事前発送は行わないこととする。
28. 抄録については、冊子発行を行わず本会ホームページに掲載する。本会ホームページへの掲載にあたり、抄録著者による校正は行わない。訂正等がある場合には、地方会終了後速やかに本会へ連絡することとする。なお、地方会会長事務局は、その旨をプログラムに記載し会員に告知すること。
29. プログラム完成後、本支部へ最低 10 部、本会へ 3 部を送付すること。
30. 地方会会長は、抄録データを本会に提出しなければならない。当日発表されなかった演題は抄録データとして扱わない。
（演題発表）
31. 各セッションの募集要項については下記に定めるが、一般演題および各セッションの発表資格として本会会員であることとする。会員でない場合の応募も可能だが、筆頭著者は当日まで入会の必要がある。但し、研修医や医学科生、メディカルスタッフは会員である必要はない。
32. 地方会演者は、発表前のスライドにおいて定められた様式「利益相反の自己申告書」を提示する必要がある。
33. 地方会会長は、毎回の地方会で以下セッションを行い、顕彰する。実施要綱を以下に定める。
＜Young Investigator’s Award セッション＞
1） 九州地区の将来を担う研究意識を持った循環器分野の専門医や研究者の育成を目的とする。
2） 賞状並びに副賞よりなる。副賞は賞金 20 万円（非課税）とし、国際学会に参加した場合に授与することが望ましいが、状況により国内学会に参加した場合（複数回の合計でも可）でも授与することが可能である。しかし、何らかの理由で学会参加費用に充てることが不可能な場合には、あり方委員会で審議し役員会を経て別途規定する。また、既に海外留学が決まっている場合は、トラベルグラントを渡航費用に充てることを容認するが、その際は事務局から指定された文書に所属長から署名捺印を持って申請することとする。ただし、どちらの場合も受賞より 2 年間申請がない場合は無効となる。これにかかる費用は、本支部より本人への振込対応とする。
3） 応募者は、(CR)日本循環器学会員であり、満 40 歳未満の方（応募時）とする。
また、(TR)日本循環器学会員であり、満 40 歳未満の方（応募時）、あるいは学位未取得者、あるいは学位取得後 5 年未満であれば 40 歳以上も含むことを条件とする。
4） 発表演題は、九州地区で行われた循環器学に関する臨床研究で、演題募集締切日までに論文公表されていない演題内容を対象とする。ただし応募者は筆頭著者であり、その内容に中心的役割を果たしたものであることを必要とする。
5） 他の学会賞への応募と重複しないこととする。
6） 学会案内に趣旨を明記して公募を行う。
7） 応募は、1 施設からの応募は 1 題のみに限る。
8） 選考のため選考委員会を置く。会長を選考委員長として、幹事もしくは幹事に推薦された者により選考を行う。
9） 選考方法は、日本循環器学会九州地方会 YIA セッション選考委員会の書類選考により応募された抄録の中から 5 題程度を一次選考し、学会当日に口述発表を行い、優秀賞（CR）2 名および優秀賞（TR）1 名を決定する。
10）選考対象者と同施設（共同演者）の選考委員は、その選考対象者のみ採点は行わないも3

のとする。
11）地方会終了後、受賞者情報を本支部へ報告する。
＜Case Report Award＞
1） 主治医として難渋しながらも循環器疾患の診断および患者の治療を成し遂げた、若手医師の努力を称えることを目的とする。
2） 賞状並びに副賞よりなる。副賞は賞金として最優秀賞 10 万円（非課税）1 名・優秀賞 5万円（非課税）2 名とする。これにかかる費用は、本支部より補助し、地方会経費に計上するものとする。
3） 応募者は、発表時に満 35 歳未満の日本循環器学会会員であることを条件とする。
4） 発表演題は、主治医として治療を行った症例報告で、演題募集締切日までに他の学会で未発表かつ論文公表されていない演題内容を対象とする。ただし応募者は筆頭著者であり、その治療に中心的役割を果たしたものであることを必要とする。
5） 学会案内に趣旨を明記して公募を行う。
6） 応募は、1 施設からの応募は 1 題のみに限る。
7） 会長を選考委員長として、会長の任命した選考委員により選考を行う。
8） 選考方法は、日本循環器学会九州地方会 Case Report Award 選考委員会の書類選考により応募された抄録の中から 8 題程度を一次審査し、学会当日に口述発表を行い、最優秀賞 1 名、優秀賞 2 名を決定する。
9） 選考対象者と同施設（共同演者）の選考委員は、その選考対象者のみ採点は行わないものとする。
10）地方会終了後、受賞者情報を本支部へ報告する。
＜研修医セッション＞
1） 本会は、初期研修医を含む若手医師の発表修練の場でもある。初期研修医が経験した症例報告、日頃の研究成果について積極的に発表・討論を行うことを目的とする。
2） 全発表者のうち 15 名程度に奨励金を授与する。奨励金は 2 万円（非課税）とする。優秀賞 2 名には賞状・楯を授与する。これにかかる費用は、本支部より補助し、地方会経費に計上するものとする。
3） 上記 2)項にて表彰された優秀賞 2 名の指導医に対し、メンター賞として賞金 2 万円（非課税）を副賞として授与する。
4） 応募者は、応募時に初期研修医（卒業後 2 年目以内）であることを条件とする。また日本循環器学会会員でなくても良い。
5） 発表演題は、筆頭著者である応募者が担当医として治療を行った症例報告で、演題募集締切日までに他の学会で未発表かつ印刷公表されていない演題内容を対象とする。
ただし、応募者は筆頭著者であることを必要とする。
6） Case Report Award との重複応募はしないこととする。
7） 学会案内に趣旨を明記して公募を行う。
8） 1 施設からの複数応募を認める。
9） 会長を選考委員長として、選考を行う。
10）学会当日に口述発表を行い、優秀賞 2 名を決定する。
11）選考対象者と同施設（共同演者）の選考委員は、その選考対象者のみ採点は行わないものとする。
12）地方会終了後、受賞者情報を本支部へ報告する。
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＜女性研究者奨励賞セッション＞
1） 九州地区の研究意識を持った循環器分野の女性専門医や研究者の育成を目的とする。
2） 賞状並びに副賞よりなる。副賞は賞金として最優秀賞 10 万円（非課税）1 名・優秀賞 5万円（非課税）1 名とする。これにかかる費用は、本支部より補助し、地方会経費に計上するものとする。
3） 応募者は、日本循環器学会員であり、九州地区に在住の女性研究者であることを条件とする。
4） 九州地区で行われた循環器学に関する臨床および基礎研究を対象とする。ただし応募者は筆頭著者であり、その内容に中心的役割を果たしたものであることを必要とする。
5） 学会案内に趣旨を明記して公募を行う。
6） 応募は、1 教室・1 科からの応募は 1 題のみに限る。
7） 会長を選考委員長として、会長の任命した選考委員により選考を行う。
8） 選考方法は、日本循環器学会九州地方会女性研究者奨励賞セッション選考委員会の書類選考による第一次審査と、学会における口述発表の第二次審査により行う。
女性研究者奨励賞セッションに応募された抄録の中から 4 題程度を一次選考し、学会当日に口述発表を行い、最優秀賞 1 名、優秀賞 1 名を決定する。
9） 選考対象者と同施設（共同演者）の選考委員は、その選考対象者のみ採点は行わないものとする。
10）地方会終了後、受賞者情報を本支部へ報告する。
＜メディカルスタッフセッション＞
1） 本会は、チーム医療実践の発表の場でもある。メディカルスタッフが臨床で経験した症例報告、日頃の研究成果について積極的に発表・討論を行うことを目的とする。
2） 優秀賞 2 名には賞状・楯・副賞（賞金 1 万円、非課税）を授与する。これにかかる費用は、本支部より補助し、地方会経費に計上するものとする。
3） 上記 2)項にて表彰された優秀賞 2 名の指導医に対し、メンター賞として賞金 1 万円（非課税）を副賞として授与する。
4） 応募者は、応募時にメディカルスタッフであることを条件とする。また日本循環器学会会員でなくても良い。
5） 発表演題は、筆頭著者である応募者が積極的に関与した症例報告（報告には指導医の許可を必須とする）で、演題募集締切日までに他の学会で未発表かつ印刷公表されていない演題内容を対象とする。ただし、応募者は筆頭著者であることを必要とする。
6） 学会案内に趣旨を明記して公募を行う。
7） 本セッションの実施の有無および選考数は地方会会長の一任とする。
8） 1 施設からの複数応募を認める。
9） 会長を選考委員長として、選考を行う。
10）学会当日に口述発表を行い、優秀賞 2 名を決定する。
11）選考対象者と同施設（共同演者）の選考委員は、その選考対象者のみ採点は行わないものとする。
12）地方会終了後、受賞者情報を本支部へ報告する。
＜医学科生セッション＞
1）本会は、医師を目指す者の発表修練の場でもある。医学科生が臨床実習で経験した症例
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報告、日頃の研究成果について積極的に発表・討論を行うことを目的とする。
2）優秀賞 2 名には賞状・楯・副賞（賞金 1 万円、非課税）を授与する。
これにかかる費用は、本支部より補助し、地方会経費に計上するものとする。
3）上記 2)項にて表彰された優秀賞 2 名の指導医に対し、メンター賞として賞金1 万円（非課税）を副賞として授与する。
4）応募者は、応募時に医学科生（Student Doctor）であることを条件とする。
また日本循環器学会会員でなくても良い。
5）発表演題は、筆頭著者である応募者が積極的に関与した症例報告（報告には指導医の許可を必須とする）で、演題募集締切日までに他の学会で未発表かつ印刷公表されていない演題内容を対象とする。
ただし、応募者は筆頭著者であることを必要とする。
6）学会案内に趣旨を明記して公募を行う。
7）本セッションの実施の有無および選考数は地方会会長の一任とする。
8）1 施設からの複数応募を認める。
9）会長を選考委員長として、選考を行う。
10）学会当日に口述発表を行い、優秀賞 2 名を決定する。
11）選考対象者と同施設（共同演者）の選考委員は、その選考対象者のみ採点は行わないものとする。
12）地方会終了後、受賞者情報を本支部へ報告する。
（ダイバーシティ委員会）
34. 地方会においてダイバーシティ委員会を設置する。
35. 委員会の業務を円滑に遂行することを目的として、本業務に従事する人員を支部役員会の承認のもと採用しても構わない。
36. 準備費用として本支部より 17 万円補助し、そこから委員会案内チラシの作成・会議室の確保・託児室の確保・講演者招聘経費を賄う。これ以外の補助金が必要な場合は、支部役員会での承認を必要とする。
37. 少なくとも年 2 回開催される九州地方会の少なくとも 1 ケ月以内に開催するものとする。
（若手活性化委員会）
38. 地方会において若手活性化委員会を設置する。
39. 委員会の業務を円滑に遂行することを目的として、本業務に従事する人員を支部役員会の承認のもと採用しても構わない。
40. 研修医教育セミナーに係る費用は共催会社がつく場合はその負担とし、本会からの補助が出る時はその指示に従い申請処理を行う。それ以外の場合は本支部が全ての経費を賄うこととし、下記の項目が該当する。
1） ポスター作成・研修施設への郵送費
2） 百人会議に係る費用
3） 講演者等の招請費（地方会運営要領 会計 14 の項に準ずる）
これ以外に費用が発生する場合は、支部役員会での承認を必要とする。
（あり方委員会）
41. 地方会においてあり方委員会を設置する。
42. 委員会の業務を円滑に遂行することを目的として、本業務に従事する人員を支部役員会の承認の6

もと採用しても構わない。
43. 少なくとも年 2 回開催される九州地方会の少なくとも 1 ケ月以内に開催するものとする。
（ACHD 診療連絡協議会）
44. 地方会において ACHD 診療連絡協議会を設置する。
45. 委員会の業務を円滑に遂行することを目的として、本業務に従事する人員を支部役員会の承認のもと採用しても構わない。
46. ACHD セッションに係る準備費用としては特に設定せず、委員会案内チラシの作成・講演者招聘経費が発生する場合は本支部が全ての経費を賄うこととし、その際は事前に支部役員会での承認を必要とする。
（予防委員会）47. 地方会において予防委員会を設置する。
48. 循環器疾患等の予防に関する事柄について、協議・検討し、役員会に上申することを目的として、本業務に従事する人員を支部役員会の承認のもと採用しても構わない。
49. 少なくとも年 2 回開催される九州地方会の少なくとも 1 ケ月以内に開催するものとする。
（その他）
50. 会員への印刷物送付等の必要が生じた場合、本会へ「会員名簿・あて名作成依頼書」を提出して会員名簿及び宛名ラベルを請求することができる。会員情報のデータでの受け取りは原則不可とするが、例外的に申請する場合は、誓約書に会長の署名及び捺印が必要となる。
51. 地方会開催地については、公平を期すため専門分野（内科・外科・小児科基礎医学・その他）や各県の順番を考慮する。
52. 各委員会事務担当者が地方会や各地で開催する委員会への出席等で出張を要する際は、毎月の給与とは別に日当を支払う事とする。負担は支部会計が行うこととし、金額は下記に定める。
1) 終日

20,000 円（源泉税抜）と宿泊交通費（実費支給）

2) 半日10,000 円（源泉税抜）と宿泊交通費（実費支給）

52. 委員会・連絡協議会・ワーキンググループの開催は、可能な限り WEB 会議とし、勤務時間内（午前 9 時より午後 5 時まで）に実施する。構成メンバーは、無給とするが、事務局員が勤務時間外に従事した場合は、1500 円/時間を本支部より補助する。
附則1） この要領は、平成 27 年 2 月 1 日から試行期間とし、平成 28 年 4 月 1 日から完全実施とする。
この要領改正は、支部長の判断に基づき、支部事務局にて変更して良い。なお、変更時は、支部役員会での追認が必要となる。
平成 28 年 4 月 1 日施行
平成 29 年 6 月 24 日改定
平成 29 年 12 月 2 日改定
平成 30 年 6 月 30 日改定
令和 元年 6 月 29 日改定
令和 元年 12 月 7 日改定
令和 4 年 6 月 25 日改定
令和 4 年 12 月 3 日改定
九州支部事務局
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