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Die Magic EDI
Service
Plattform
OnDemand
Digitalisierung& B2B
Kommunikation

Was ist EDI - und welche Vorteile bietet eine zentrale
EDI-Lösung und B2B-Integrationsplattform
für eine automatisierte, schnelle und effiziente Prozesse
mit Ihren Geschäftspartnern.

Inhaltsverzeichnis
Was ist EDI?

3

Grundverständnis für EDI-Kommunikation

4

Nachrichtenstandards

5

Europäische Invoicing Standards

7

Kommunikationsstandards

8Übersichtsgrafik zum elektronischen Datenaustausch10

Nützliche EDI Begriffe für die Kommunikation

11

Vorteile von digitalen Geschäftsbelegen

14

Erste Schritte mit EDI

15

Die Magic EDI Service Plattform

15

Welche Vorteile können wir Ihnen bieten?

16Übersicht zum Plug & Play Prinzip

17

Datenschutz und Compliance-Standards

17Über Magic Software

18

2| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Was ist EDI?
EDI steht für Electronic Data Interchange, aufDeutsch:
ElektronischerDatenaustausch.
EDI bezeichnet den Datenaustausch zwischenAnwendungssystemenverschiedener
Unternehmen oder zwischen einzelnenTeilbereichen innerhalb eines Unternehmens unter e
Vrwendungelektronischer Verbindungsstandards (z. B.AS2, FTP, X.400 etc.).
Der Austausch von Computer zu Computer ist hier der Schlüssel. EDI ersetzt jede Art von manueller
Verarbeitung von Dokumenten per Fax, Post oder E-Mail durch einen vollständig automatisierten
Arbeitsablauf, der keine manuellen Tätigkeiten beinhaltet.
EDI ermöglicht also Ihren Mitarbeitern, Ihre Geschäftsbelege –wie Rechnungen, Bestellungen undLieferscheine – in einem gesicherten undverschlüsselten Netzwerk aufelektronischemWege direkt mit
Partnern, Lieferanten oder anderen Abteilungen innerhalb der Organisation auszutauschen.
EDI-Workflowssind vollständigautomatisiertund erfolgen in Echtzeit. Die Dokumentekönnen direkt an die
entsprechendeAnwendungdes Empfängers (z. B. das Auftragsverwaltungssystem)fließen und die(Weiter-)Verarbeitungkann sofort beginnen. Dadurch ergibt sich eine Zeitreduzierung sowie ein
verlässlicher, sichererInformationsfluss.
Hierzu eine simple Darstellung eines Szenarios, wie derelektronische Datenaustausch zwischen Ihrer
Warenwirtschaft und Ihren Business Partnern mit Hilfe eines Dienstleisters ablaufen
würde:EDI-System

Warenwirtschaftüberträgt Daten überdie ERP-Schnittstelle
an das EDI-System

BestellungenLieferscheine

RechnungenDatenkonvertierung und -versand durch die EDI-Software
Alle Formate und Kommunikationsstandards austauschen
Just-In-Time Verarbeitung und AutomatisierungÜbertragung der
EDI-Daten an alle
Business Partner
weltweit möglichBusiness Partner Aufschaltung durch den Dienstleister
Vereinheitlichung und
Automatisierung vonNiederlassungen undLändergesellschaften

Wartung und Administration durch den
Dienstleister im abgesicherten Netzwerk
Archivierung der elektronischen Rechnungsdaten nach den
Länderspeziﬁschen AnforderungenSelbst die Automatisierung unterschiedlicher Prozesse über verschiedene Niederlassungen und sogar
Ländergesellschaften ist mit einer EDI-Lösung selbstverständlich und kann viele Vorteile mit sichbringen, die Zeit und Geld sparen.

3| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Grundverständnis für EDI-Kommunikation
Eine starre Standardisierung ist einer der häufigsten Stolpersteine bei der Integration von EDI.
Allerdings genau diese Standardisierung ermöglicht es, den Datenaustausch zwischen Unternehmen zu
pflegen und zu skalieren.
Bei der Kommunikation für den Datenaustausch mit einem Geschäftspartner geht in erster Linie immerum drei Fragen:1

Wie sind die Daten formatiert? (Syntax)

2

Was soll drinstehen? (Semantik)

3

Wie tauscht Magic Daten aus? (Kommunikationsweg)

Also welcher Nachrichten- und Kommunikationsstandard genutzt wird, um die strukturierten Daten auf einem
abgesicherten Weg in beide Richtungen auszutauschen. Meistens werden die Nachrichtenstandards voneinem Geschäftspartner vorgegeben und der Kommunikationsweg ist variabel wählbar.
Bei den Kommunikationsstandards (auch: Kommunikationsprotokolle) kommt es darauf an, welcher Standard
vom Partner bevorzugt bzw. unterstützt wird. Manche Branchen haben sogar teils nur einen spezifischenStandard im Einsatz, ansonsten können Sie hier frei wählen. Mit EDI bedarf es, sobald derKommunikationsstandard vereinbart ist, meistens nur einer Firewall-Freischaltung und einer kurzen
Kommunikation zwischen den Business Partnern, um den Datenaustausch zu initialisieren.
Hierzu folgt ein Überblick für die jeweiligen Standards und deren Erläuterung.

4| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Nachrichtenstandards
Bei der Wahl kann auf verschiedene (teils regionale oder branchenspezifische) Varianten zurückgegriffen
werden. Hier finden Sie die gängigsten Formate bzw. Sta ndards, die Sie in allen möglichen Branchen weltweit
nutzen können:

UN/EDIFACT

United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport,
ist ein branchenübergreifender, internationaler Standard für elektronische Daten imGeschäftsverkehr, festgelegt von der UN.

XML

Die Extended Markup Language ist ein branchenübergreifender, internationaler Standard
für elektronische Daten im Geschäftsverkehr, in dem den Werten (und auch G ruppen vonWerten) eigene Namen (Tags und Attribute) gegeben werden.

ANSI.X12

Vor allem in N ordamerika genutzt; verantwortet vom The American National Standards
Institute Accredited Standards Committee X12 und ist neben UN/EDIF ACT einer der
größten Dokumentenstandards im Bereich EDI weltweit.

CSV

Comma seperated values ist ein branchenübergreifender, internationaler Standard, derdurch Kommata (oder andere Zeichen) getrennte Werte enthält.

TRADACOMS

Ein früher EDI Standard aus dem britischen E inzelhandel und Vorgänger von EDIFACT.
Wurde von der UK Article Numbering Association (jetzt GS1 UK) gepflegt und erw eitert.

VDA

Format des Verbands der deutschen Automobilindustrie, somit für jeden der deutschen
Automobilhersteller und damit auch alle mittleren und großen Zulieferbetriebe.

5| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

ODETTE

Ein Standard der europäischen Automobilindustrie, der in den B ereichen Logistik, EDI
und Partner Relationships Management verwendet wird.

EANCOM

EAN + Communication - E in Standard und ein so g. Subset von EDIFACT, der weltweit inder Konsumgüterindustrie Verwendung findet. Es wurde eine Teilmenge der verwendeten
Segmente von EDIFACT ausgewählt, die den EANC OM-Standard bilden.

IDoc

Intermediate Document - H ierbei handelt es sich um eine S AP-spezifische StandardDatenstruktur, um D aten sowohl zwischen S AP-Anwendungen als auch zwischen S AP- undexternen Systemen auszutauschen.

GS1

Ein Netzwerk von Non-Profit-Organisationen, die weltweit Standards fürunternehmensübergreifende Prozesse entwickeln, aushandeln und p flegen. Die Global
Trade Item Number (GTIN) im EAN-Strichcode, der auf allen Einzelhandelsprodukten zu
finden ist und die G lobal Location Number (GLN) gehören zu Ihren Hauptentwicklungen.

RosettaNet

Non-Profit-Konsortium (>600 Unternehmen global) aus IT & E lektronik für standardisierten
elektronischen Datenaustausch, mit dem Z iel der Standardisierung vonDatenübertragungsschnittstellen.

HIPAA

Der Health Insurance Portabilityand Accountability Act ist ein US -Standard fürelektronische Transaktionen im nationalen Gesundheitswesen und regelt ausführlich die
Vertraulichkeit, den Zugriff auf und die O ffenlegung jeglicher Patienten-Informationen.

ebXML

e-business XML ist ein o ffener Standard von UN/ CEFACT und OASIS gesponsert zur
Nutzung von XML für elektronische Geschäftsprozesse und zur Senkung vonEintrittsbarrieren.

6| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Europäische Invoicing Standards
Um die Komplexität und Rechtsunsicherheit im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung
zu verringern und die grenzüberschreitenden Handelsbeziehungen zu erleichtern, entwickelt die EU ihre
eigenen Rechnungsstellungsstandards und -varianten. Dadurch hat sich mittlerweile ein weites Spektrum
ergeben, welches sich in den nächsten Jahren noch deutlich erweitern wird. Hier die gängigsten eInvoicing Formate in Deutschland und Europa:

ZUGFeRD(2.0)

Der Zentrale User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland ist ein
Datenformat für elektronische Rechnungen und beinhaltet eine XML-Rechnung plus ein
PDF, mit dem die XML -Daten für das menschliche Auge lesbar gemacht werden.

XRechnung(Deutschland)

Der Begriff XRechnung (Format in XML) beschreibt eine elektronische
Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und
empfangen wird. In Deutschland wird das XRechnungsformat für die öffentliche Verwaltung
auf Bund- und Länderebene verwendet.

Factur-X(Frankreich)

Ein Rechnungs-PDF mit eingebetteten XML-Metadaten, grundlegend eine
inhaltsgleiche französische Variante des aktuellen ZUGFeRD-Standards unter der
Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen des Landes.

FatturaPA(Italien)

Ein nationaler Standard in Italien. Jedes Unternehmen, das in Italien
registriert ist oder eine Niederlassung unterhält, muss an dem Verfahren teilnehmen. Alle
Rechnungen über die Regierungsplattform Sistema di Interscambio (SDI) werden in diesem
Format übermittelt, digital signiert und bei der Archivierung mit einem speziellen
Buchungsstempel versehen.

PEPPOL(versch.
EU-Länder)

Hier wird zwar ein eigenes abgesichertes Netzwerk mit verschiedenen
Providern zum Versenden/Empfangen aufgebaut, aber es gibt auch Guidelines für
Dokumente. Also Spezifikationen, wie ein D okument aufgebaut werden soll, mit derBeachtung eines gesetzlichen Rahmenwerks.

7| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Kommunikationsstandards
Bei den Übertragungswegen kann je nach Voraussetzung auf kostenfreie und kostenpflichtige Varianten
zurückgegriffen werden. Hier die wichtigsten Standards bei der Übertragung elektronischer Daten:

AS2

AS2 ist ein P rotokoll zur gesicherten Nachrichtenübertragung an B2B P artner und wird invielen Branchen am häufigsten für EDI genutzt.

AS4

AS4 ist eine auf Webservices basierende B2B-Schnittstelle zum Austausch von Daten
und Dokumenten zwischen H andelspartnern. Haupteinsatzgebiet ist aktuell das
PEPPOL- Netzwerk.

HTTP(S)

Das Hypertext Transfer Protocol (Secure) überträgt Dateien via Internet/andere Netzwerke.
Oft für Zahlungstransaktionen & sensible D aten verwendet.

OFTP/OFTP2

Das ODETTE File Transfer Protocol dient vor allem zum EDI D atenaustausch in der
Automobilbranche.

(S)FTP

Das File Transfer Protocol ist ein S tandard-Netzwerk-Protokoll zum Austausch von Daten
zw. Client- und S erveranwendungen.

X.400

X.400 ist das meistg enutzte Standard-Mail-Protokoll zur Nachrichtenübermittlung über ein
eigenes, dediziertes Netzwerk. Bereitgestellt durch die Telekom, benötigt man auch eine
eigene, jedoch k ostenpflichtige Business-Telebox, um in diesem teilzunehmen.

8| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol (auf Deutsch: Einfaches E-Mail-Transportprotokoll). Ein
klassisches Email-Versandverfahren, das auch für den D atenaustausch genutzt wird.

POP3

Die Abkürzung POP3 steht für Post Office Protocol 3. E in klassisches Verfahren, das ammeisten im Email-Versand genutzt wird und auch teilweise beim elektronischen
Datenaustausch.

IMAP

Die Abkürzung für Internet Message Access Protocol, steht für ein klassisches Verfahren
aus dem Emailversand, das auch bei der Übertragung von Geschäftsbelegen undanderen Daten genutzt wird.

VAN

Value Added Network bedeutet übersetzt Mehrwertnetz und beschreibt auchwortwörtlichen den Nutzen: Es sind Ü bertragungsnetze, die dem K unden einen
Mehrwert bieten.

PEPPOLEin speziell dafür ausgerichtetes Netzwerk zum XML-Versand, Um die XML-Rechnungenbzw. Dokumente nun auch noch e ffizient zwischen Unternehmen und Einrichtungentransportieren zu können, ist PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine).

9| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Übersichtsgrafik zum elektronischen DatenaustauschJetzt haben Sie einen Großteil der Datenformate und Kommunikationsprotokolle kennengelernt. Wie Sie so einen
großen Berg an Anforderungen simpel mit einer B2B-Lösung bewältigen und sich die Vielfalt der Möglichkeiten
besser vorstellen können, zeigen wir anhand unserer OnDemand-Lösung:Business
Partner CÜbertragung
z.B. via SFTP

Business
Partner B

ANSI.X12

Business
Partner AÜbertragung
z.B. via AS2Übertragung
z.B. via OFTP2

VDAÜbertragung
z.B. via X.400

Übertragen Sie Ihre Daten vom
ERP-System an die EDI- Lösung
und tauschen Sie so alle Formate mit
Ihren Partnem sicher aus.

Übertragung
z.B. via VAN

Business
Partner G

Business
Partner D

XRechnungFatturaPAEDIFACTÜbertragung
z.B. via PEPPOL

Kunde

Business
Partner E

XMLÜbertragung
z.B. via SMTP

EANCOM

Business
Partner F

EDI OnDemand-Lösung mit Anschluss an Ihr ERP-System:

10

1

Konvertiert Daten ins g ewünschte Eingangs-/Ausgangsformat

2

Versendet und em pfängt sicher die D aten des je weiligen Business Partners weltweit und jederzeit

3

Datensicherheit und Service durch Dienstleister und P artner rund um die U hr

4Einmalig anbinden, immer alles erreichen!

| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Nützliche EDI Begriffe für die Kommunikation
Hier noch einige Begriffe, die bei EDI Projekten und der Kommunikation im EDI U mfeld bzw. direkt mit einem
Dienstleister häufig auftreten und beim ric htigen Verständnis hilfreich sein können:

ANWENDER/
BENUTZER/USERRECHTE

Hiermit sind die Berechtigungen gemeint, die ein N utzer einer Oberfläche, eines
Netzwerks oder Portals hat. Mit den Rechten wird sein Einfluss begrenzt bzw. erweitert,
um auf die jeweiligen Daten Einfluss nehmen zu k önnen oder diese nur zu sehen.

ADMINISTRATION/ADMINISTRATOR(kurz: ADMIN)

Darunter versteht man jede Form von Verwaltung und kann eine IT -Position (ITAdministrator/Systemadministrator) für die B etreuung von Computersystemen undComputernetzwerken beschreiben. Die Person plant, installiert, konfiguriert undpflegt die IT-Infrastruktur eines U nternehmens.

(EDI)
ARCHIVIERUNG

Bei einer EDI-Archivierung handelt es sich um ein zusätzliche Lösung, die I hre Daten
automatisiert in ein revisionssicheres Archiv speichert/verschiebt.

BUSINESS MONITOR

Ein Tool, welches bei Analysen und Präsentationen von zeitrelevanten
Geschäftsprozessen in Organisationen behilflich ist. B eispielsweise können elektronische
Rechnungsdaten damit in ein leserliches PDF-Dokument gebracht werden.

DATEIKOPIEN/BACKUPSDie Kopien beinhalten den aktue llen Inhalt der Nachricht und können im Fehlerfall
zur wiederholten Verarbeitung verwendet werden.

ELEKTRONISCHESIGNATUR

Bei der elektronischen Signatur wird neben dem D okument auch noch einÜbertragungscode versendet. Somit kann die E chtheit des Absenders und die
Unversehrtheit des Inhalts garantiert werden.

FEHLERBERICHTE/-PROTOKOLLE

Diese Berichte beinhalten Fehler, die während der Konvertierung aufgetreten sind,und können semantisch und/oder syntaktischer Herkunft sein.

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FIREWALL

Sicherungssystem, das ein N etzwerk oder einen einzelnen Computer vor
unerwünschtem Zugriff über Datenleitungen von außen schüt zt. I.d.R. müssen IP Adressen für die EDI-Kommunikation vorher in der Firewall freigegeben werden.

IP-ADRESSE

IP steht für Internet Protokoll. Jeder Computer, Server, Gerät, Mobiltelefon etc., das mit
dem Internet verbunden ist, bekommt eine weltweit eindeutige IP-Adresse zugewiesen.
Damit können die übermittelten Datenpakete korrekt übermittelt werden.

KONVERTIERUNG

Die primäre Funktion einer EDI-Software ist die Konvertierung von Daten zwischen
dem internen Format eines Unternehmens und einem en tsprechenden EDIStandardformat (z.B. EANCOM oder XML). Dies betrifft sowohl die Umwandlung
empfangener EDI-Nachrichten von Geschäftspartnern in das jeweilige InhouseFormat als auch die K onvertierung der Inhouse-Daten zurück in das EDI-F ormat.

MONITORING(TOOL)

Monitoring ist die Ü berwachung von Vorgängen wie bspw. die korrekte Übertragung
der Geschäftsbelege. Als Tool wird die B enutzeroberfläche (User Interface)beschrieben, die man für die E insicht der EDI Daten benutzt.

NACHRICHTENPROTOKOLLE

Dieses Protokoll enthält eine komplette Aufzeichnung jeder einzelnen Nachricht.
Dabei können spezifische Identifikationswerte die g enaue Suche erleichtern und fürden Nachweis verdeutlichen.

NETZWERK(auch: NETWORK)

Als Netzwerk bezeichnet man den Verbund mehrerer Rechner oder Rechnergruppen
zum Zweck der Datenkommunikation. Netzwerke verbinden verschiedene Systeme
miteinander, um einen D atenaustausch zwischen diesen mö glich zu machen.

ON-DEMAND

Dienstleistungen, Waren oder Ähnliches, die zeitnah Anforderungen bzw. Nachfragen
erfüllen sollen. Die OnDemand-Systeme und -P rozesse müssen fle xibel angelegt sein, dasie häufig Echtzeitforderungen unterliegen.

PRODUKTION(auch:PRODUCTION)

Beschreibt in der Regel das produktive System des je weiligen Austauschpartners, indem die geschäftsrelevanten Daten und N achrichten ausgetauscht werden (sollen).

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SENDE- & EMPFANGSPROTOKOLLE(auch: VERSANDPROTOKOLLE)

Diese geben einen Ü berblick über die gesendeten und emp fangenen Nachrichten(inklusive Bestätigungen). Das Protokoll sollte die Art der Daten und den Z eitpunkt desSendens oder des Empfangs, die L änge und den S tatus der Nachrichten etc. beinhalten.

SCHNITTSTELLEDie EDI-Software dient als Schnittstelle zwischen dem verwendeten EDI-Standard
und der unternehmensinternen Inhouse-Anwendung (Warenwirtschaft/ERP-System).
Die EDI-Software übergibt nur die D aten an die Warenwirtschaft (Empfangen und
Senden), verarbeitet diese dort aber nicht.

SERVER

Rechner, der für andere in einem N etzwerk mit ihm verbundene Systeme bestimmte
Aufgaben übernimmt und von dem diese ganz oder teilweise abhängig sind.

STAGING(auch: TEST)

Beschreibt in der Regel das Test-System des je weiligen Austauschpartners, in dem diegeschäftsrelevanten Daten und N achrichten getestet werden sollten.

STATUSBERICHT/-REPORTS

Die Statusberichte beinhalten den S tatus der Nachrichtenverarbeitung, z. B. eine
Nachricht wurde versendet, empfangen, übersetzt, evtl. aufgetretene Fehler, etc.

SUBSET

Wird in B ezug auf Nachrichtenstandards verwendet und bedeut et, dass es sichum eine U ntergruppe (auch: Untermenge) eines gewissen Standards handelt. Bsp.:
EDIFACT → EANCOM (Subset).

USER

Beschreibt den N utzer einer Oberfläche mit spezifischen B erechtigungen bei derHandhabung, z.B. für das M onitoring Tool. In der Regel wird ein User anhand einer
Emailadresse generiert.

WEBEDI

Browserbasierte EDI-Lösung für kleinste Volumen an G eschäftsbelegen oder mit
keiner eigenen IT-Landschaft und -A dministration. Bedingt grundlegend keine
ERP- oder sonstige Anbindung und ha t die Ansicht einer E-Mail-Oberfläche füreine selbsterklärende Nutzung. WebEDI ermöglicht Unternehmen mit geringem
Belegvolumen den G eschäftsdatenaustausch über das Internet.

13| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Vorteile von digitalen
Geschäftsbelegen
Bei der Digitalisierung Ihrer Belege, eröffnet sich ein enormes Potential Ihre Kosten zu senken und gleichzeitig Ihren
Geschäftspartnern einen besseren Service zu bieten. Der Nutzen von In-Time-Technologien ist schon lange wichtiger
Bestandteil, um Geschäftsprozesse effizienter abzuwickeln. Bei der Umsetzung kann Sie ein Dienstleister mit seinem
Fachwissen ideal beraten, damit Sie auch schnell und flexibel alle Geschäftspartner weltweit erreichen können.
Die Verringerung bzw. der komplette Verzicht auf Papierbelege sowie eine innovative Technologie und effiziente
Kommunikation tragen auch zur Entlastung der Umwelt bei. Elektronische Arbeitsabläufe steigern auch die Effizienz
und reduzieren Fehler, da manuelle Prozesse entfallen.

Quantitativer Nutzen:•

Verkürzte Durchlaufzeiten in Versand und Komm issionierung (Auftragsbearbeitung)durch gestraffte Prozesse•

Geringerer Logistikaufwand durch automatisierte Verpackungsvorschläge•

Einsparungen bei den Verwaltungs- und Bearbeitungskosten durch reduzierte manuelle Bearbeitung•

Erhöhter Output im Versand durch Lademitteloptimierung, Steigerung der Effizienz bei Lager- undStellplatzkapazitäten•

Weniger Fehlzustellungen und Fehlmengen sowie geringere Frachtk osten für etwaige
Nachlieferungen. Dadurch weniger Aufwand bei Reklamationen•

Optimierte Zuordnung von Palettenetiketten bei der Kommissionierung•

Geringerer Aufwand für die Kundenbetreuung nötig, was die Kosten deutlich senkt

Qualitativer Nutzen:•

Weniger Papierverbrauch und Schonung der wertvollen Ressource Wald•

Verminderter CO2-Ausstoß durch bessere Auslastung der Transportkapazitäten•

Reduzierter Energieverbrauch durch effizientere Prozesse•

Fehlerfreies Bearbeiten von Geschäftsroutinen durch automatisierte Prozesse•

Wettbewerbsvorteile gegenüber Mitbewerbern durch besseres Serviceangebot•

Größere Kundenzufriedenheit und stärkere Kundenbindung durch eine transparente
Liefer- und Kommunikationskette

Viele Unternehmen verlassen sich bei der Digitalisierung auf einen externen Dienstleister, der Fach- undProzesswissen besitzt, über aktuelle Marktkenntnisse im IT-Bereich verfügt und flexibel ausgerichtete Serviceund Beratungsdienstleistung anbietet. Von einer ausschließlich beratenden Funktion im Projekt bis hin zur
zentralen Leitung oder Koordinationsfunktion bei mehreren Dienstleistern ist alles möglich.

14| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Erste Schritte mit EDI
Wie Sie sehen können, gibt es eine Vielzahl von Nachrichten- und Kommunikationsprotokollen und -standards, diein der EDI Kommunikation verwendet werden. Das Fehlen eines echten EDI-Standards, der ein universelles Format
vorschreiben würde, ist ein Grund, warum APIs beim B2B-Datenaustausch EDI nicht ersetzt haben und auch nicht
ersetzen werden.

Die Magic EDI Service Plattform
Magic Software ist ein globaler Anbieter von innovativen Lösungen für eine ganzheitliche Business Integration undfür die Entwicklung von Applikationen, sowie Technologieführer im Bereich EDI, B2B sowie e-Invoicing.
Performante und zuverlässige B2B-Software wird von Magic entwickelt und betrieben, um Geschäftspartner
effektiv und effizient miteinander zu vernetzen. Seit den 80er Jahren beschäftigt sich Magic Software mit
elektronischem Datenaustausch und der elektronischen Rechnungsstellung weltweit und verfügt überumfangreiches Know How, damit Belegaustausch sowohl digital als auch automatisiert stattfindet.
Die Magic EDI Service Plattform kann durch modernste In-Memory-Technologie die gesamte Supply Chain
digitalisieren. Egal, ob E-Commerce, revisionssicheres Archiv, Business Monitoring oder stationärer Handel, jede
Datenstruktur und jedes Übertragungsprotokoll kann von der Plattform unterstützt werden.
Mithilfe von lizenzkostenfreien Tools werden Unternehmen jeglicher Größenordnung und Anforderung dabei
unterstützt, Ihr Supply Chain Management zu optimieren. Kunden binden sich einmal mit ihren Geschäftsprozessen
an die Plattform an und können schneller sowie günstiger als jemals zuvor Daten mit Geschäftspartnern und
Systemen austauschen. .

Shops

Landes-RechnungsPlattformen

IoT
KundenMagic
xpi Integrationsplattform

Databases

Web Services

Magic

Lieferanten

EDI Service
Plattform

Spediteure

Communications
File Management

LogistikZahlungen

15| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Welche Vorteile können wir Ihnen bieten?
Als EDI-Anbieter wollen wir – neben der innovativen Software – vor allem für unsere Kunden die D igitalisierung
durch Serviceleistungen deutlich erleichtern. Damit Sie nicht unzählige Verbindungen auf Ihrer Seite pflegenmüssen, brauchen Sie nur Ihre Geschäftsprozesse jeweils einmalig anzuschließen und wir übernehmen den R est fürSie, z.B. P artneranbindung, Onboarding, etc.
Vertrauen Sie auf die Digitalisierung mit Magic, nutzen Sie die Magic EDI Service Plattform und genießen Sie diezahlreichen Vorteile des elektronischen Datenaustausches:•

Eine Schnittstelle zum ERP, ALLE Geschäftspartner & Länder erreichbar•

Mappings stets in der aktuellen Version•

Harmonisierung & Automatisierung von Prozessen & S ystemen•

Jegliche Formate und Protokolle weltweit prozessierbar•

Innovation: Wir entwickeln und betreiben die modernste und zuverlässigste Technologie im B2B/B2G-M arkt.
Damit erzielen wir 100% D igitalisierung und Automatisierung für Sie auf Basis Ihrer Prozessinhalte.

•

Schnelligkeit durch Plug & Play: Einmal pro Prozess an die P lattform anbinden und zügig alle G eschäftspartner
aufschalten. Die Harmonisierung der Prozessinhalte übernehmen wir für Sie.

•

Wir kümmern uns um das g ewünschte Format Ihrer Geschäftspartner und ö ffentlichen Kunden. Weltweit.

•

Zeit & Geld sparen: Die beste Technologie ermöglicht uns schnellere und günstig ere Anbindungen. Diesen
Vorteil geben wir an S ie weiter, um Ihnen Zeit & Kosten zu sparen.

•Volle Flexibilität: Fügen Sie einfach neue Kunden hinzu oder bestellen Sie sie wieder ab. S ie erhalten die volle
Flexibilität und Transparenz über die Kosten.

Branchenübersicht der Magic EDI Service Plattform:
Der Magic EDI Service ist eine branchenübergreifende Plattform mit Kunden und Know-how aus einer Vielzahl
von Sektoren:

16

1

Automotive

7

Maschinenbau

2

Chemieindustrie8Öffentliche Einrichtung

3

Do-It-Yourself

9

Produktion

4Einzelhandel

10

Transportwesen

5

Elektronik

11

Technologie

6

Gesundheitswesen| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Übersicht zum Plug & P lay Prinzip
Kunden binden sich einmal mit ihren Geschäftsprozessen an die Plattform an und können schneller sowie
günstiger als jemals zuvor Daten mit Geschäftspartnern und Systemen austauschen.Wir unterstützen Sie gerne
beim Digitalisieren Ihrer Anforderungen.
Shops

Landes-RechnungsPlattformen
KundenMagic

Einmalige Anbindung

Lieferanten

EDI Service
Plattform

Spediteure

Ihr Unternehmen

LogistikZahlungen•Einmalige Anbindung an die Magic EDI Service Plattform pro Prozess(Bsp.: Bestellung, Lieferavis oderRechnung)•

Prozessinhalte harmonisieren, verstehen und pflegen je Austauschpartner•

Maximale Ressourceneinsparung durch hohen Grad an Standardisierung•

Schnellere Aufschaltung von neuen G eschäftspartnern weltweit•

Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit durch Hinzufügen und Abbestellen von Partnern

Datenschutz und Compliance-Standards
Um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und höchste Servicequalität zu bieten, strebt Magic ständig nachInnovation, verbessert die Benutzerfreundlichkeit unserer Angebote und investiert in moderne
Sicherheitslösungen.

Gütesiegel für Software Made in Germany
Der Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) hat uns das Siegel "Software Made in Germany" verliehen. Dieses
Siegel ist nach Angaben des Verbandes ein internationales Synonym für höchste Qualität und zufriedene Kunden.

Gütesiegel für Software Hosted in Germany
Darüber hinaus wurde der Magic EDI Service mit dem Gütesiegel "Software Hosted in Germany" ausgezeichnet,
das an Unternehmen vergeben wird, die die notwendigen Datenschutzbestimmungen auf dem neuesten Stand und
konform mit deutschen Standards halten.

Vollständig konform mit deutschen Gesetzen und Vorschriften
Dank kompetenter Partner ist Magic Software in der Lage, seinen Kunden einen On-Demand-Service mit höchsten
Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzstandards zu bieten.

17| EDI: OnDemand Digitalisierung & B2B Kommunikation©2022 Magic Software Enterprises Ltd.

Über Magic Software
Dank unserer über 35-jährigen Erfahrung hat Magic Software seine Position als globaler Softwareanbieter
gefestigt. Magic Software ist in 24 regionalen Niederlassungen mit Millionen von Installationen weltweit
präsent und unterhält wichtige strategische Partnerschaften mit globalen Marktführern wie IBM, Microsoft,
Oracle, Salesforce.com und SAP.
Magic Software ist Teil der Magic Group (NASDAQ und TASE: MGIC), einem globalen Anbieter vonproprietären Softwarelösungen für die Applikationsentwicklung und Geschäftsprozessintegration sowie
damit verbundenen Professional Services. Die Magic Group ist Anbieter einer Vielzahl von ITDienstleistungen.
Das Magic-Team arbeitet eng mit unseren Kunden und Tausenden von Geschäftspartnern in über 50 Ländern
zusammen. Denn wir glauben daran, dass unsere Community unser größtes Kapital ist.
Wir laden alle unsere Kunden, Entwickler, Partner, Investoren und Interessenten ein, mehr über unsere
Lösungen zu erfahren. Begleiten Sie uns auf unserer kontinuierlichen Reise, Unternehmen bei der digitalen
Transformation zu unterstützen und das Beste aus ihren Daten und Technologien herauszuholen.

Interesse an einem Experten-Gespräch?
Sie würden gerne ein persönliches Gespräch mit einem unserer Experten führen,benötigen eine Preisauskunft oder wollen das gesamte Konzept gerne mal anhand
Ihrer Firmenstrukturpräsentiert bekommen?

Kontaktieren Sie uns bitte einfach unter:
E-Mail: infogermany@magicsoftware.com
Telefon: +49 89 962730
www.magicsoftware.com

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