外部評価報告書（ＰＤＦ版）

外部評価実施要領

Ｐ２

外部評価報告書（１）（京都大学大学文書館准教授西山伸氏）
Ｐ４
外部評価報告書（２）（南山大学人文学部・史料室准教授
永井英治氏）
Ｐ35

名古屋大学大学文書資料室

外部評価実施要領

このたびは、外部評価をご担当いただきまして誠にありがとうございます。つきましては、以下において評価の方法等を説明させていただきます。

１．スケジュール（見込み）
１月初旬～中旬：外部評価表および参考資料を担当者へ送付、書類による評価開始

２月下旬～３月初旬：担当者による大学文書資料室（ＮＵＡ）での実地調査およびヒア
リング
３月下旬

：外部評価表提出※上はあくまでも目安です。具体的な日程については、あらためてご連絡を差し上げます。

２．評価方法
評価は、全て「外部評価表」（以下、評価表と略）にご記入いただきます。評価表は、エクセルデータとしてお渡しいたしますので、これに評価を入力してください。
評価表は、ＮＵＡの中期目標・中期計画も一覧表をほぼそのまま転用しています（外部評価の対象になっていない項目、および外部評価には必要のない欄は、表を見やすくする
ため削除しました）。今回は、全部で 30 の項目を評価していただいたうえ、「総評」をしていただきます。
お渡しした評価表には、すでに 2004 年度から 2009 年度までの年度別の評価、および６年間を通じての総合自己評価がなされています。年度別評価については、実際の中期目標・
中期計画表そのままです（教育・研究については、中期目標・中期計画の評価対象から外
れておりますので、空欄になっています）。また、総合自己評価については、本来中期目標・中期計画の一覧表にそのような欄はなく、今回の外部評価のためにとくに設けました。
評価の指標は以下の通りです（中期目標・中期計画の評価指標と同じ）。
Ⅳ

計画を上回って実施したⅢ計画を順調に実施したⅡ計画を十分に実施しなかったⅠ計画を実施しなかった-1-

今回の外部評価では、30 項目の総合自己評価が妥当かどうかを、参考資料およびＮＵＡ
での実地調査・ヒアリングによって検証していただきます（評価表では、総合自己評価欄
がピンク色、外部評価欄が水色に色づけされています）。具体的には、30 の項目にⅣ～Ⅰの評価を記入していただくのが基本です。
「評価理由等」の欄につきましては、とくに必要があればご記入ください。
そして、上の項目別評価をふまえたうえで、「総評」にご記入いただきます。これについては決まった形式等はございませんので、ご自由に文章でご入力ください。

３．参考資料評価をしていただくに必要と思われる、50 の参考資料をご用意いたしました。参考資料
は１から 50 までの番号が付いており、冊子体やＤＶＤでないものは一括してファイルに綴じてあります。評価表の各評価項目の「参考資料」の欄（右端）に記入されている数字は、
この参考資料の番号です。なお、43～49 については、該当する評価項目がありませんが、これらは総評を書いていただくにあっての参考資料です。
そのほかにＣＤ－Ｒ（参考資料番号なし）があります。これには、外部評価表、ＰＤＦ
ファイルが２つと、スライドショー（キャンパスの歴史）が入っています。スライドショ
ーは、フォルダの中の「menu.exe」をダブルクリックすると始まります。
以上の参考資料のリストは、外部評価表の「参考資料一覧」をご覧ください。
これらの資料のうち、刊行物や冊子体、ＤＶＤについてはご返却の必要はありませんが、ファイルに綴じられている資料のうちのいくつか、およびＣＤ－Ｒにつきましては、内部文書が含まれておりますので、評価表ご提出後にご返却いただきたく存じます。詳しくは、あらためてご連絡いたします。

４．ご照会・ご連絡先
ご不明な点、ご確認なさりたい点等がございましたら、そのつど下記までお問合せください。
電話：052－789－2048（担当堀田直通、月～金、１月中は金曜日不在）
Ｅメール：hotta.shin-ichiroh@c.mbox.nagoya-u.ac.jp（担当堀田）

以上

-2-

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

年度計画（Do）

1／Ⅰ：教育※進行
状況判断理由等（Check）

参考資料

Ⅰ 大学の教育研究等の質の向Ⅱ 大学の教育研究等の質の向上に関する目標を達成するため上に関する目標にとるべき措置１ 教育に関する目標を達成す
１ 教育に関する目標
るための措置（２）教育内容等に関する目標 （２）教育内容等に関する目標を達成するための措置（自校史教育）① 学生向け自校史教育の充実を A2004① 本学構成員が大学固有の役 図り、初年次開講の実現化を検討
学生向け自校史教育のⅢ期開講を継割とその歴史的、社会的使命を する。
続しながら、低年次開講に向けた検討
確認するとともに、とりわけ学を行う。
生が潜在的にもっている本学のアイデンティティに対する教育要求を満たすため、独自のカリ
キュラム・教材を開発しながら自校史教育を積極的に展開す
る。

a2004
学生向け自校史教育として、全学教養科目「名大の歴史をたどる」のⅢ期開講を継続実施した。
低年次開講とりわけ初年次開講の実施に向けた検討（教養教育院との協議等）は行わなかった。

※達成水準

A2005
学生向け自校史教育のⅢ期開講を継続しながら、引き続き低年次開講の実
施方策について検討を重ねる。

a2005「大人数対象の全学教養科目の開講に向けての研究会」（教養教育院）への参加を通じて、「名大の歴史をたどる」を次年度からⅠ期（１年前期）開講大人数対象全学教養科目としての実施することと
なった。

A2006
大人数対象全学教養科目向けに「名大の歴史をたどる」のカリキュラムを
見直す。

a2006
「名大の歴史をたどる」をⅠ期（１年前期）に大人数対象全学教養
科目として開講した。
ティーチング･アシスタント(TA)１名を配置した。

A2007※本中期計画は達成済み。

a2007

A2008

a2008

A2009

a2009

※検証指標

総合自己評価１

１～３
Ⅲ

外部評価１
Ⅲ

名古屋大学は、早い段階から「自校史教育」に取り組み始めた大学の一つであり、今後の更なる充実を期待する。

外部評価表2／Ⅰ：教育② 初任職員等本学職員向け自校 B2004
史教育の機会を設けることを検討
本学職員向け自校史教育の構成につする。
いて検討を重ねる。

b2004
本学職員向け自校史教育の検討を行わなかった。

※検証指標

B2005
職員研修等における自校史講習の実施について事務局関係部課との協議を
行う。

b2005
本学職員向け自校史教育についての要望書を作成し、提出した。

B2006
職員研修等での自校史講習実施について事務局関係部課との協議を継続し
て行う。

b2006
本学職員向け自校史教育についての要望書を作成し、事務局関係課に再度提出した。

B2007
職員研修等での自校史講習実施について事務局関係部課との協議を継続し
て行う。

b2007
新規採用職員研修において講義「名古屋大学の歴史について」を担
当した。

B2008
※本中期計画は達成済み。

b2008

B2009

a2009

総合自己評価２

４
Ⅲ

外部評価２
Ⅲ
③

オリジナル教材を開発する。 C2004「名大史ブックレット」シリーズ刊
行を継続するとともに、学生・職員等対象者に応じたオリジナルの教材を開
発する。

※検証指標

c2004
「名大史ブックレット」２冊（９号･10号）を刊行した。
学生・職員等を対象とした『ちょっと名大史』総集号を刊行した。

C2005「名大史ブックレット」を２冊刊行する。
コースパケットを作成・利用する。

c2005「名大史ブックレット」（11号）を刊行した。
コースパケット（教材集）を作成、利用した。

C2006「名大史ブックレット」を刊行する。
コースパケット（教材集）を作成、
利用する。

c2006
「名大史ブックレット」（12号）を刊行した。
コースパケット（教材集）を作成し、講義内で利用した。
「名大の授業」に取り上げられ、インターネット上での教材の無償公開を行った。

外部評価表3／Ⅰ：教育C2007「名大史ブックレット」を刊行する。
コースパケット（教材集）を作成
し、講義内で活用する。

c2007
コースパケット（教材集）を作成し、講義で活用した。

C2008※本中期計画は達成済み。

c2008

C2009

c2009

総合自己評価３

４～10
Ⅲ

外部評価３
Ⅲ

「名大史ブックレット」のように、大学史についてコンパクトな形で系統的に刊行物を作成している大学は他に例を見ない。今後もさらに継続していくことがのぞまれる。

（ファイリング・リテラシー教育）② ファイリング・リテラシー
が情報化リテラシーの中核とされる企業社会において、本学卒
業生が有能な人材として評価を得るために、新たな教養教育としてファイリング・リテラシー
教育の積極的な導入を提唱・支援する。

④ 文書管理入門講義「情報公開 D2004と文書資料」を段階的に改善し、Ⅳ期開講「情報公開と文書資料」のファイリング･リテラシー教育へ カリキュラム全体の見直しを行う。
と発展させる。

d2004
全学教養科目「情報公開と文書資料」（Ⅳ期開講）のカリキュラム
構成を一部見直した。

※達成水準

※検証指標

D2005
Ⅳ期開講「情報公開と文書資料」のカリキュラムの改善を図る。
コースパケットを作成・利用する。

d2005
Ⅳ期開講「情報公開と文書資料」のカリキュラムを見直すとともに、施設見学（１コマ）を実施した。
コースパケット（教材集）を作成、活用した。

D2006
コースパケット（教材集）を作成、
利用する。

d2006
コースパケット（教材集）を作成、活用した。

D2007
コースパケット（教材集）を作成
し、講義内で活用する。

d2007
コースパケット（教材集）を作成し、講義内で活用した。

D2008※本中期計画は達成済み。

d2008

外部評価表D2009

4／Ⅰ：教育d2009

総合自己評価４

11
Ⅲ

外部評価４
Ⅲ

（３）教育の実施体制等に関す （３）教育の実施体制等に関する目標
る目標を達成するための措置（形成的評価）① 受講生の理解度を把握し、授 A2004① 授業内容の理解度および質 業改善に役立てる。
毎回の授業終了時に感想文用紙によ問等の有無を把握し、次回以降る授業内容の理解度確認等を行う。
の授業内容にフィードバックす
る。

a2004
感想文用紙を配布し、毎回の授業終了時に質問・感想等の記入および回収を行った。

※達成水準

A2005
上記感想文用紙による授業内容理解度の確認方法の改善を図るとともに、授業へのフィードバック方法を検討す
る。

a2005
感想文用紙を配布し、毎回の授業終了時に質問・感想等の記入を求め、回収を行った。
質問事項等については、次回授業の冒頭に時間の許す範囲で回答･補足を行った。

A2006
感想文用紙による授業内容理解度の確認を継続して行う。
前期開講科目については、大人数対象化に向けた見直しを行う。

a2006
感想文用紙の配布・回収による授業内容理解度の確認等を行った。
ティーチング･アシスタント(TA)１名の配置を行った。

A2007
感想文用紙による授業内容理解度の確認を継続して行う。

a2007
感想文用紙の配布・回収による授業内容理解度の確認等を行った。
ティーチング･アシスタント(TA)１名の配置を行った。

A2008※本中期計画は達成済み。

a2008

A2009

a2009

※検証指標

総合自己評価５
Ⅲ
外部評価５
Ⅲ

ＮＵＡにて
閲覧

外部評価表5／Ⅰ：教育② 担当教員間での情報共有化を B2004
図り、講義全体の統一性を高め
毎回の感想文によって得られた情報る。
を授業担当者間で共有する。

b2004
授業担当者が必要に応じて閲覧できる形で感想文を保管したが、授業担当者間での十分な情報共有化にまで至らなかった。

※検証指標

B2005
授業担当者間における情報の共有化の方法を検討する。

b2005
授業担当者間の情報共有化を進めるために感想文用紙のファイリングを行った。

B2006
授業担当者間における情報共有化の質をさらに向上させる。

b2006
授業担当者間の情報共有化を進めるために感想文用紙のファイリングを行い、担当者間で意見交換を行った。

B2007
前年度に同じ。

b2007
授業担当者間の情報共有化を進めるために感想文用紙のファイリングを行い、担当者間で意見交換を行った。

B2008※本中期計画は達成済み。

b2008

B2009

b2009

総合自己評価６

ＮＵＡにて
閲覧
Ⅲ

外部評価６
Ⅲ

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

年度計画（Do）

6／Ⅰ：研究※進行状況

評価理由等（Check）

参考資料

２ 研究に関する目標を達成するための措２ 研究に関する目標
置（１）研究の水準、成果、実施体制（１）研究の水準、成果、実施体制等に関等に関する目標する目標を達成するための措置（記録史料学の研究と実践）① レコード・マネジメントの現状分析を行 A2004① レコード・マネジメントとの親 い、アーカイブ・マネジメントの基本方針を
既存のレコード･マネジメントを分析し、和性を十分に考慮したアーカイブ・ 策定する。
改善すべき点を明らかにする。
マネジメントのあり方を検討し、漸進的に実践する。

a2004
既存のレコード･マネジメントにおける改善すべき点について「シームレス型記録管理システム」（評価版）で対応した。

※達成水準

A2005
文書管理担当者連絡会を活用して、レコー
ド・マネジメントの現状分析を継続する。

a2005「名古屋大学における文書記録管理の基本方
針」を作成し、運営委員会及び協議委員会の承認
を得た。

A2006
「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」に基づく文書記録管理の改善方策を検
討する。

a2006
クリアファイル「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」を作成・学内配布し、法人文書管理に対する職員の意識啓発に努めた。

A2007
前年度に同じ。

a2007
クリアファイル「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」を学内配布し、法人文書管理に対する職員の意識啓発に努めた。

A2008※本中期計画は達成済み。

a2008

A2009

a2009

※検証指標

総合自己評価７

12～14
Ⅲ

外部評価７
Ⅲ
② 利用者の視点に基づいた法人文書ファイ B2004
ル管理システムの分析・評価を行う。
法人文書ファイル管理システムの改善すべき点を明らかにする。

b2004
法人文書ファイル管理システムにおける改善すべき点について「シームレス型記録管理システム」（評価版）で対応した。

外部評価表※検証指標

7／Ⅰ：研究B2005
文書管理担当者会を活用して、法人文書
ファイル管理システムの改善項目の検討を継
続する。

b2005
「平成17年度法人文書ファイル管理簿の更新説
明会」において「シームレス型記録管理システ
ム」の概要説明を行った。

B2006
文書管理担当者会を通じて、「シームレス
型記録管システム」に対する理解促進を図る
とともに、同システムの改善を図る。

b2006
第１回文書管理担当者連絡会を開催し、「シームレス型記録管理システム」等について概要説明
を行った。

B2007
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（プロトタイプ版）を試験運用を行い、同システムの向上を図る。

b2007「シームレス型記録管理システム」（プロトタ
イプ版）の試験運用を行い、基本開発を終えた。

B2008※本中期計画は達成済み。

b2008

B2009

b2009

総合自己評価８15～17、
ＮＵＡにて
システムを
閲覧

Ⅲ

外部評価８
Ⅲ
（大学アーカイブズ）③ レコード・マネジメントとアーカイブ・ C2004② 記録史料学に基づく大学アーカ マネジメントの一元化を可能にする記録管理「シームレス型記録管理システム」の評価
イブズの創設を志向し、本学全体の システムのあり方を研究する。
版を作成する。
記録史料を直接的あるいは間接的に取り扱うセクションとして、全学を支援する先駆的な活動実績を積極的に積み上げる。

c2004「シームレス型記録管理システム」評価版を概ね完成させた。

※達成水準

C2005
「シームレス型記録管理システム」評価版の完成度を高めるとともに、同評価版をを活用して同本システム作成に向けた検討を行
う。

c2005
総長裁量経費による「シームレス型記録管理シ
ステム」（第２次評価版）として「記録史料オン
ライン検索機能の改善」プロジェクトを実施し
た。

C2006
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第３次評価版）を作成する。

c2006
総長裁量経費による「シームレス型記録管理シ
ステム」（第３次評価版）としてプロトタイプ版を準備し、試験運用の準備を行った。

※検証指標

外部評価表8／Ⅰ：研究C2007
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（プロトタイプ版）の試験運用
を行う。

c2007
「シームレス型記録管理システム」（プロトタ
イプ版）の試験運用を行い、基本開発を終えた。

C2008※本中期計画は達成済み。

c2008

C2009

c2009

総合自己評価９

前項と同じ
Ⅲ

外部評価９
Ⅲ

「シームレス型記録管理システム」は他大学に例を見ない先進的なものであるだけに、早い段階での実用化がのぞまれる。

④ 学内印刷物等の収集システムを確立しD2004て、本学全体の教育研究諸活動の足跡を記録
学内印刷物の収集方法を見直し、効果的か
史料として保存し、学内外の利用に供する。 つ効率的な方法を検討する。

d2004
学内印刷物の収集方法の一部見直しを行ったが、まだ十分に効果的かつ効率的な方法とはなり得ていない。

※検証指標

D2005
学内印刷物収集に関するルールを策定し、その実施を推進する。
退職者等からの資料寄贈件数を増加させるための方策を検討する。

d2005「名古屋大学大学文書資料室への印刷物の提供等に関する要項」を定め、運用を実施した。
退職者等からの資料寄贈を増やすため、『名大トピックス』紙面等で資料寄贈呼びかけを行っ
た。

D2006
「名古屋大学大学文書資料室への印刷物の提供等に関する要項」の運用により、学内印刷物の収集効率を高める。
退職者等への資料寄贈呼びかけを積極的に
行う。

d2006
「名古屋大学大学文書資料室への印刷物の提供等に関する要項」に基づき、学内印刷物の収集活動を行った。
退職者予定者等に対して、資料寄贈呼びかけをダイレクトメールで行った。

D2007※前年度に同じ。

d2007
学内印刷物の収集活動を円滑に行うため、「大学文書資料室が収集する公費による印刷・刊行物リスト」を策定した。

D2008※本中期計画は達成済み。

d2008

D2009

d2009

外部評価表9／Ⅰ：研究総合自己評価１０18～20、24
Ⅲ

外部評価１０Ⅲ⑤ 保存期間満了時における法人文書移管方 E2004
法等を確立する。
「シームレス型記録管理システム」の評価版を作成する。

e2004「シームレス型記録管理システム」評価版を概ね完成させた。

※検証指標

E2005
「シームレス型記録管理システム」評価版の完成度を高めるとともに、同評価版を活用
して法人文書移管方法等についての検討を開始する。
文書管理担当者連絡会を活用して、法人文書（旧行政文書も含む）の移管についての協
議を行う。

e2005
「平成17年度法人文書ファイル管理簿の更新説
明会」において「大学文書資料室への移管」についての概要説明を行った。
豊田講堂地階倉庫に保管された非現用文書等の実施調査を実施した。

E2006
非現用法人文書の移管促進に向けた課題整理を行い、その解決方策を検討する。

e2006「部局書庫における半現用文書等の実態調査」
および「部局書庫の実地調査」を実施した。

E2007※前年度に同じ。

e2007
経済学研究科から非現用文書の移管を受けた。

E2008「評価選別基準」（仮称）を策定する。

e2008「非現用文書の評価選別基準」を作成した。実運用のため、総括文書管理者（事務局長）を中心としたWGを設置し、検討を開始した。

E2009※本中期計画は達成済み。

e2009

総合自己評価１１

21～23Ⅲ

外部評価１１
Ⅲ外部評価表10／Ⅰ：研究⑥ 記録史料抽出のための評価選別作業のルール作りを行う。

F2004
評価選別に対する基本的な考え方を検討す
る。

f2004
評価選別に関する検討を行えなかった。

※検証指標

F2005
評価選別に対する基本的な考え方を引き続き検討する。

f2005
平成17年度科研「大学所蔵の歴史的公文書の評
価･選別についての基礎的研究」（代表：西山伸、
基盤(B)17320094）の研究分担者として室員が評価選別に関する調査研究を行った。

F2006
平成17年度科研「大学所蔵の歴史的公文書の評価･選別についての基礎的研究」（代表：西山伸、基盤(B)17320094）を通じて、評価選別作業の実施計画を検討する。

f2006
平成17年度科研「大学所蔵の歴史的公文書の評
価･選別についての基礎的研究」（代表：西山伸、
基盤(B)17320094）の研究分担者として室員が評価選別に関する調査研究を行うとともに、「第６実験棟における評価選別作業について」に基づき評価選別作業の試行を開始した。

F2007※前年度に同じ。

f2007
平成17年度科研「大学所蔵の歴史的公文書の評
価･選別についての基礎的研究」（代表：西山伸、
基盤(B)17320094）の研究分担者として室員が評価選別に関する調査研究を行うとともに、「第６実験棟における評価選別作業について」に基づき評
価選別の試行作業を行った。

F2008「評価選別基準」（仮称）を策定する。

f2008「非現用文書の評価選別基準」を作成した。実運用のため、総括文書管理者（事務局長）を中心としたWGを設置し、検討を開始した。

F2009※本中期計画は達成済み。

f2009

総合自己評価１２
Ⅲ
外部評価１２
Ⅲ

25、ＰＤＦ
データ１

外部評価表11／Ⅰ：研究（研究体制）⑦ 記録史料学関連の学会・研修機会等を積 G2004③ 記録史料学の構築・発展に強い 極的に活用し、スタッフの資質向上を図る。
全国大学史資料協議会全国研究会等に積極
関心・意欲・実践能力をもつスタッ的に参加し、スタッフのモチベーションを高フを集め、記録史料学研究の先導的める。
拠点にふさわしい陣容を整える。

g2004
日本アーカイブズ学会設立総会に参加するとともに、全国大学史資料協議会全国研究会（京都大学）において現状報告を行うなど学会活動を積極的に行った。

※達成水準

G2005
全国大学史資料協議会全国研究会等に参加する。
他大学・機関との共同研究企画に積極的に
参加する。

g2005
日本アーカイブズ学会総会、全国大学史資料協議会全国研究会等に参加した。
全国大学史資料協議会編『日本の大学アーカイヴズ』の分担原稿を作成した。
核融合科学研究所の核融合アーカイブズ共同研
究（代表：難波忠清、NIFS05KVXJ005）に共同研究者として参加した。

G2006
関連学会等への参加ならびに他大学・機関との共同研究企画への参加を積極的に行う。

g2006
全国大学史資料協議会全国研究会等に参加した。
核融合科学研究所の核融合アーカイブズ共同研
究（代表：難波忠清、NIFS05KVXJ005）に共同研究者として参加した。

G2007
前年度に同じ。

g2007
核融合科学研究所の核融合アーカイブズ共同研
究（代表：難波忠清、NIFS07KVXJ010）に共同研究者として参加した。

G2008※本中期計画は達成済み。

g2008

※検証指標

g2009
総合自己評価１３

26～29
Ⅲ

外部評価１３
Ⅲ

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

年度計画（Do）※
進行
状況

３ その他の目標を達成するた
３ その他の目標
めの措置（１）社会との連携に関する（１）社会との連携に関する目
目標
標を達成するための措置（大学アーカイブズ機能）① オンデマンド型情報サービス A2004① 学内刊行物や本学の歴史 として、本学に関する記録史料の提供データの見直し・更新を年度内に関する文書などを包括的に オンライン検索システムを整備す に一回以上は行う。
保存して社会的共有財産とし るとともに、提供データの充実をて利用可能な状態で管理し、 図る。
情報公開社会における開かれた大学としてのアカウンタビ
リティを担う。
※達成水準

※検証指標

12／Ⅰ：その他

評価理由等（Check）

参考資料

a2004
オンライン検索システムのデータ更新を行った。

A2005
オンライン資料検索システム全体の見直しを行う。

a2005
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第２次評価版）として「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトを実施した。

A2006
新オンライン資料検索システムの運用を開始するとともに、旧システムからのデータ変換を進める。

a2006
新オンライン資料検索システムによる検索サービスを一部開始した。

A2007
オンライン資料検索システムのデー
タを更新する。

a2007
オンライン資料検索システムの改善とともにデータの更新を行った。

A2008※本中期計画は達成済み。

a2008

A2009

a2009

総合自己評価１４
Ⅲ

外部評価１４
Ⅲ

30、ＮＵＡ
にてシステ
ムを操作

外部評価表② プッシュ型情報サービスとし B2004て、講演会・展示会等を企画・実
ワークショップ「アーカイブズのす施する。
すめ」の開催を継続する。
全学的行事における展示活動等を積極的に行う。

b2004
第4回「アーカイブズのすすめ」を年度内に開催することができなかった。
名古屋大学全学同窓会総会ならびに名古屋大学関西フォーラムにおいてパネル展示を開催した。

※検証指標

B2005
文書管理担当者連絡会との連携を視野に入れたワークショップ「アーカイブズのすすめ」を企画する。
全学的行事における展示活動等を継
続する。

b2005
名古屋大学ホームカミングデイ・全学同窓会総会において、名大史関係のパネル展示・模型展示・短編ムービー上映等を行った。
企業との連携によるワークショップ「アーカイブズのすすめ」の企画協議を
重ねた。

B2006
ワークショップ「アーカイブズのすすめ」を実施する。
全学的行事における展示活動等を継続して実施する。

b2006
第２回名古屋大学ホームカミングデイにおいて、「名古屋大学のあゆみ」展
示を行うとともに特別展示「豊田講堂のあゆみ」を行った。
企業との連携によるワークショップ「アーカイブズのすすめ」の企画協議を
重ねた。

B2007
前年度に同じ。

b2007
豊田講堂改修竣工記念ホームカミングデイにおいて「豊田講堂のあゆみ」展
を行った。

B2008
※本中期計画は達成済み。

b2008

B2009

b2009

総合自己評価１５31～32、
50、スライ
ドショー
（ＣＤ－
Ｒ）

Ⅲ

外部評価１５Ⅲ③ 全学同窓会・部局同窓会との C2004
連携を図り、同窓会活動の支援を
八高会等の包括学校同窓会等と連携行う。
しながら、記録史料の散逸防止を図る。
関西フォーラム開催の際には、展示活動を行う。

13／Ⅰ：その他

c2004
八高関係資料の収集・保存等に関する八高会との協議を進めた結果、八高関係資料の寄贈について同意を得ることができた。
名古屋大学関西フォーラムの際に、パネル・模型等の展示を行った。

外部評価表※検証指標

C2005
同窓会組織とりわけ八高会との連携をより強化し、記録史料の散逸防止策を推進する。

c2005
八高会関係機関紙「やつるぎ」「瑞陵」等について、原本保存のための紙面
スキャニングによるデジタル化を実施した。
八高会会員からの資料寄贈を受けるとともに、キタン会資料の本学受贈作業を担当した。

C2006
八高会、キタン会をはじめ部局同窓会等との連携を強化し、記録史料の散逸防止を図る。

c2006
昨年度受贈したキタン会関係資料の目録を作成し、公開した。
キタン会関係資料の資料調査を行うとともに、同会からの2回目の資料受贈についての協議を行った。

C2007
キタン会関係資料の目録作成（データ入力）を行うとともに、同会からの資料寄贈を実現する。

c2007
名高商関係資料（経済学研究科所蔵）の目録データ入力作業を終えた。

C2008※本中期計画は達成済み。

c2008

C2009

c2009

総合自己評価１６

キタン会資
料および検
索システム
をＮＵＡに
て閲覧

Ⅲ

外部評価１６
Ⅲ（地域の文書情報センター機 ④ 既存の地域文書館施設等との D2004
能）
情報交流・研究交流面でのパート
資料目録等の刊行物を送付し、情報② 東海地域に既存の文書館 ナーシップの確立を目指す。
交流を深める。
等との連携を深め、文書情報
や文書所在情報等を総合的に提供する情報センター機能を
担う。

d2004
『保存資料目録』の刊行を行った。

※達成水準

D2005
学外類似機関との情報交流・研究交
流のための『保存資料目録』のあり方について検討を行う。

d2005『保存資料目録』の刊行を行った。

D2006
オンライン資料検索システムの運用による情報交流を図る。

d2006『保存資料目録』を刊行した。
オンライン資料検索システムのデータ更新を行った。

※検証指標

14／Ⅰ：その他

外部評価表D2007※前年度に同じ。

d2007
オンライン資料検索システムのデータ更新を行った。

D2008※本中期計画は達成済み。

d2008

D2009

d2009

総合自己評価１７
Ⅲ

外部評価１７
Ⅲ

15／Ⅰ：その他

33～34、検
索システム
はＮＵＡで
操作

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

年度計画（Do）

16 ／Ⅱ：業務運営

評価

評価理由等（Check）

参考資料

Ⅲ 業務運営の改善及び効率化に関する Ⅱ 業務運営の改善及び効率化に関する目標を達
目標
成するためにとるべき措置
１

運営体制の改善に関する目標

１ 運営体制の改善に関する目標を達成するための措置（運営組織等の整備）① 大学文書資料室運営委員会に専門委
員会等を設置して、運営の充実・改善を図る。

① 大学文書資料室の運営に必要な専門委員会等を A2004設置する。
大学文書資料室運営委員会内に、将来構
想、資料収集、紀要編集に関する各専門委
員会を設置し、当該事項についての企画・立案等を行う。

※達成水準

※検証指標

A2005
各専門委員会を活用して、大学文書資料室運営の充実・改善を図る。

A2006
提案書「大学文書資料室の機能強化について」に基づき、将来構想についての全学的な理解を求める。
A2007「大学文書資料室の機能強化について」の扱いについて再検討を行う。

A2008「全学的運用定員の見直し」に基づく大学文書資料室運営を行う。
A2009「全学的運用定員の見直し」に基づく大学文書資料室運営を行う。

Ⅱ

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

a2004
大学文書資料室運営委員会内に①将来構
想、②資料収集、③紀要編集に関する3つの専門委員会を設置したが、③以外は活動を行わなかった。
a2005
将来構想専門委員会が提案書「大学文書資料室の機能強化について」を作成し、運営委員会及び協議委員会での承認を得た。
a2006「全学的運用定員に関するヒアリング」
実施（書面調査）の際に提案書「大学文書資料室の機能強化について」を添付した。
a2007「全学的運用定員の見直し案」に対する意見書を作成し、担当理事との協議を重ねた。
a2008「全学的運用定員の見直し」に基づく解除を行った。
a2009
総務担当理事および総務課と、来年度以降の大学文書資料室の運営に関する将来構
想を検討した。

総合自己評価１８

35～38Ⅲ

外部評価１８
Ⅲ（満足度指標の利用）② 大学文書資料室の活動全般に対する学内外の満足度指標を定期的に収集し、その活用を図る。

② 大学文書資料室の活動全般に対するユーザー・ B2004
ニーズの満足度指標を定期的に収集し、今後の活動
展示会開催や刊行物発行等の活動に対すに適切に反映する。
るユーザーへのアンケート等を実施し、今後の活動の改善を図る。

b2004
今年度は実施しなかった。
Ⅰ

外部評価表
※達成水準

※検証指標

B2005
展示会等でのアンケート様式を策定する。
刊行物への「読者カード」挿入などの方策を検討する。

B2006
満足度指標の定期的収集方策を具体的に
検討する。
B2007
展示会以外の機会にもアンケートを実施する。

17 ／Ⅱ：業務運営

Ⅲ

b2005
展示会において、積極的に見学者と対話する機会を設け、展示内容に対する評価情報を収集するよう努めた。その結果に基づいて反省会議を開催し、来年度の展示の努力目標を定めた。

Ⅲb2006
第２回ホームカミングデイでの展示実施の際にアンケートを実施した。

Ⅲ

b2007
全学教育科目における受講生に対する授業評価アンケートを実施した。

B2008※本中期計画は達成済み。

b2008

B2009

b2009

総合自己評価１９

ＮＵＡにて
資料を閲覧

Ⅲ
外部評価１９Ⅲ
２

教育研究組織の見直しに関する目標 ２ 教育研究組織の見直しに関する目標を達成するための措置（将来構想）① 大学文書資料室の設置経緯に基づいた将来構想の検討を行い、全学共通基盤施設としてふさわしい組織形態を整える。

① 大学文書資料室運営委員会に将来構想専門委員 A2004
会を設け、将来構想の検討を継続する。
改組初年度にあたる１６年度は、大学文書資料室としての組織形態を整える。

※達成水準

※検証指標

A2005
専任教員および非常勤職員の充実を図
る。

A2006
提案書「大学文書資料室の機能強化について」に基づき、将来構想についての全学的な理解を求める。

A2007「大学文書資料室の機能強化について」の扱いについて再検討を行う。

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

a2004
教員スタッフ（室長併任教授１名、室員
専任助手２名）ならびに事務スタッフ（専門職員１名、パートタイム勤務職員３名）の７名体制を整えた。
a2005
将来構想専門委員会が提案書「大学文書資料室の機能強化について」を作成し、運営委員会及び協議委員会での承認を得た。
a2006
全学的運用定員に関するヒアリング」実施（書面調査）の際に提案書「大学文書資料室の機能強化について」を添付した。

a2007「全学的運用定員の見直し案」に対する意見書を作成し、担当理事との協議を重ねた。

外部評価表A2008「全学的運用定員の見直し」に基づく大学文書資料室運営を行う。
A2009「全学的運用定員の見直し」に基づく大学文書資料室運営を行う。

18 ／Ⅱ：業務運営

ⅢⅢ

総合自己評価２０a2008「全学的運用定員の見直し」に基づく解除を行った。
a2009
総務担当理事および総務課と、来年度以降の大学文書資料室の運営に関する将来構
想を検討した。（見込み）35～38

Ⅲ
外部評価２０Ⅲ

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

年度計画（Do）※
進行
状況

19／Ⅲ：財務内容

評価理由等（Check）

参考資料

Ⅳ 財務内容の改善に関する Ⅲ 財務内容の改善に関する目
目標
標を達成するためにとるべき措置
１ 外部研究資金その他の自 １ 外部研究資金その他の自己
己収入の増加に関する目標
収入の増加に関する目標を達成するための措置（自主的財源の確保）① 刊行物の一律的な無償配布を再考し、必要に応じて実費頒布等の有償配布の実現を目指す。

① 「名大史ブックレット」をは A2004
じめとする購入希望者の多い刊行刊行物有償配布の実現に向けて、関物を有償配布するための方策を検 係事務部局との調整を行う。
討する。

※達成水準

※検証指標

A2005
刊行物の有償配布について、事務局
関係部課との協議を継続する。
A2006
刊行物の有償配布について、事務局
関係部課との協議を継続する。

Ⅱ

Ⅲ

Ⅳ

a2004
刊行物有償配布の実施について関係事務部局に打診したが、その回答待ちの状態にある。

a2005
刊行物有償配布についての要望書を作成し、提出した。

a2006「名大史ブックレット」の有償頒布を実施することが確定した。

A2007※本中期計画は達成済み。

a2007

A2008

a2008

A2009

a2009

総合自己評価２１

39Ⅲ

外部評価２１
Ⅲ外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

Ⅴ 自己点検・評価及び当該状況に係る情報の提供に関する目標

Ⅳ 自己点検・評価及び当該状況に係る情報の提供に関する目標を達成するための措置

１

１ 評価の充実に関する目標を達成するための措置

評価の充実に関する目標（自己点検・評価）① 自己点検・評価を実施する。

①

自己点検・評価報告書の作成を行う。

※達成水準

※検証指標

年度計画（Do）

20／Ⅳ：自己点検※
進行状況

評価理由等（Check）

A2004
自己点検・評価の実施方法等について検討を行う。

Ⅱa2004「実績報告書」の作成作業以外の自己点検・評価について検討を行えなかった。

A2005
自己点検・評価の実施方法等についての検討を継続する。

Ⅲ

a2005
「実績報告書」作成以外の自己点検・評価について室
会議での検討を開始した。

Ⅲ

a2006
自己点検・評価報告書のサンプルとして他機関類似施設等の同種報告書を収集した。

A2006
自己点検・評価の実施方法等について検討を継続して行う。
A2007
他機関類似施設等の事例を参考にして、自己点検・評価報告書の作成について具体的な検討を行う。
A2008
自己点検・評価報告書を作成する。

a2007
自己点検・評価報告書の形式を検討した。
Ⅲ

Ⅲ

a2008
自己点検・評価報告書を作成した。

総合自己評価２２40、ＰＤＦ
ファイル２
Ⅲ

外部評価２２
Ⅲ
A2009※本中期計画は達成済み。
（外部評価）② 自己点検・評価の実施後、外部評価のあり B2004② 評価の客観性を高めるために、外部 方について検討する。
今年度は検討を行わない。
評価の実施に向けた体制作りを進める。

※達成水準

※検証指標

B2005
今年度は検討を行わない。

参考資料

a2009

b2004
今年度は検討を行わなかった。
Ⅰ

Ⅲ

b2005
外部評価のあり方等について室会議での検討を開始した。

外部評価表21／Ⅳ：自己点検

B2006
継続して室会議での検討を行う。
Ⅲ

B2007※前年度に同じ。

２

情報公開等の推進に関する目標

b2007
外部評価を2008年度に実施することを決定した。

B2008
外部評価を実施する。

Ⅱ

b2008
外部評価の実施方法について検討した。

B2009
外部評価を実施する。

Ⅲ

b2009
外部評価を実施した。（見込み）

Ⅲ

a2004
「シームレス型記録管理システム」評価版を概ね完成させた。
中間保管庫機能スペースの確保に向けて、事務局関係
部課との協議を行った。

２ 情報公開等の推進に関する目標を達成するための措置

（本学情報の公開の支援）① 本学における管理運営に関する情報開示体 A2004① 社会に対する説明責任を果たすため 制の整備、ならびに管理運営の透明性向上に向「シームレス型記録管理システム」に、本学の管理運営・教育研究に関する けた取り組みを支援する。
の評価版を作成する。
情報の公開の促進を全面的に支援する。
レコード・マネジメントからアーカ
イブ・マネジメントへの円滑な移行を実現するため、中間保管庫機能スペー
スの確保を目指す。
※達成水準

Ⅲ

b2006
外部評価の依頼先について室会議での検討を開始し
た。

※検証指標

A2005
「シームレス型記録管理システム」
評価版の完成度を高め、同評価版を活用して、レコード・マネジメントからアーカイブ・マネジメントへの円滑な移行方策を検討する。
中間保管庫機能スペースの確保について継続して検討する。

A2006
総長裁量経費による「シームレス型
記録管理システム」（第３次評価版）を作成する。
「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」に基づく文書記録管理の改善方策を検討する。
中間保管庫機能スペースの実現を図
る。

Ⅲ

Ⅲ

a2005
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第２次評価版）として「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトを実施した。
「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」を策定した。
中間保管庫機能スペースの確保に向けて、事務局関係
部課との協議を行うとともに、運営委員会及び協議委員
会での説明を行った。

a2006
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第３次評価版）としてプロトタイプ版を準備し、試験運用の準備を行った。
クリアファイル「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」を作成・学内配布し、法人文書管理に対する職員の意識啓発に努めた。
中間保管庫機能の確保を求めて、担当理事との協議を重ねた。

外部評価表A2007
評価選別作業を試行しながら評価選
別基準の策定に向けた検討を重ねる。

22／Ⅳ：自己点検

Ⅲ

A2008「評価選別基準」（仮称）を策定す
る。
Ⅳ

A2009
※本中期計画は達成済み。

a2007「評価選別基準」（仮称）の策定に向けた評価選別作
業を試行した。
a2008「非現用文書の評価選別基準」を作成した。実運用のため、総括文書管理者（事務局長）を中心としたWGを設置し、検討を開始した。
アーカイブス機能を活用し、ノーベル賞受賞者の研究に関わる情報提供や、博物館における展示の内容を充実させた。
『ちょっと名大史（増補版）』を刊行した。

a2009

総合自己評価２３15～17、
41、ＮＵＡ
にてシステ
ムを閲覧

Ⅲ
外部評価２３Ⅲ② アーカイブズ機能を整備・充実させ、教育 B2004
研究活動を通じて行った社会貢献など本学の足記録史料の活用を通じて、名古屋大跡に関する情報を積極的に公開する。
学の歴史に関する展示開催や刊行物発行等の本学情報の公開を行う。

※検証指標

Ⅳ

B2005
記録史料の収集・保存および活用を積極的に行い、本学情報の公開を進め
る。
Ⅳ

b2004
名古屋大学全学同窓会ならびに名古屋大学関西フォー
ラムにおいて名古屋大学史に関する展示活動を行うとともに、『ちょっと名大史』(総集号)や「名大史ブックレット」シリーズ等の刊行を行った。

b2005
名古屋大学ホームカミングデイ・全学同窓会総会において、名大史関係のパネル展示・模型展示・短編ムービー上映等を行うとともに、『ちょっと名大史』（1-35
総集号）や「名大史ブックレット」シリーズの刊行を行った。
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第２次評価版）として「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトを実施した。

外部評価表23／Ⅳ：自己点検

B2006
記録史料の収集・保存および活用を行い、本学情報の公開を進める。
Ⅲ

B2007※前年度に同じ。
Ⅲb2006
第２回名古屋大学ホームカミングデイにおいて、「名古屋大学のあゆみ」展示を行うとともに特別展示「豊田講堂のあゆみ」を行った。
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第３次評価版）として「シームレス型記録管理システム開発」プロジェクトを実施した。

b2007
豊田講堂改修竣工記念ホームカミングデイにおいて「豊田講堂のあゆみ」展を行った。
「シームレス型記録管理システム」（プロトタイプ版）の基本開発を終えた。

B2008※本中期計画は達成済み。

b2008

B2009

b2009

総合自己評価２４5～10、15～17、31～32、50、ス
ライド
ショー（Ｃ
Ｄ－Ｒ）、
ＮＵＡにて
システムを
閲覧

Ⅳ

外部評価２４
Ⅳ

展示、各種の読みやすい刊行物、記録管理システムの開発など、大学情報の公開に非常に積極的であると評価で
きる。

Ⅱ

c2004
「シームレス型記録管理システム」評価版を概ね完成させたが、資料公開のガイドライン策定に関する検討は行わなかった。

C2005「シームレス型記録管理システム」
評価版を活用して、記録史料公開の方法等について検討する。
記録史料公開のガイドライン策定について継続して検討する。

Ⅲ

c2005
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第２次評価版）として「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトを実施した。

C2006
評価選別の実施方策について検討す
る。

Ⅲ

c2006
評価選別作業を試験的に実施した。

（記録史料の公開）③ 「シームレス型記録管理システム」の運用 C2004② 記録のライフサイクルの観点から、 を開始する。
「シームレス型記録管理システム」
情報公開法に基づく現用文書開示制度との評価版を作成する。
の有機的連携を視野に入れた記録史料
資料公開のガイドライン策定に関す（非現用文書）の公開を行う。
る検討を行う。

※達成水準

※検証指標

外部評価表C2007
評価選別作業を試行し、評価選別基準の策定作業を行う。

24／Ⅳ：自己点検

Ⅲ

C2008「評価選別基準」（仮称）を策定す
る。
Ⅳ

C2009
※本中期計画は達成済み。

c2007「評価選別基準」（仮称）の策定に向けた評価選別作
業を試行した。
c2008「非現用文書の評価選別基準」を作成した。実運用のため、総括文書管理者（事務局長）を中心としたWGを設置し、検討を開始した。
アーカイブス機能を活用し、ノーベル賞受賞者の研究に関わる情報提供や、博物館における展示の内容を充実
させた。

c2009

総合自己評価２５15～17、Ｎ
ＵＡにてシ
ステムを閲
覧、ＰＤＦ
ファイル１

Ⅲ

外部評価２５
Ⅲ（知的活動成果の広報の支援）④ 全学共有スペース等に常設的展示スペース D2004③ 大学における知的活動の成果の広報 を確保し、学内外に対する本学のプレゼンスを
常設的な展示スペースの確保に努め活動を積極的に支援する。
不断にアピールする。
る。

※達成水準

※検証指標

D2005
常設的な展示スペースの確保について、事務局関係部課との協議を継続する。
D2006
展示スペース確保について、事務局
関係部課との協議を行う。
D2007
全学展示スペース検討ワーキンググ
ループにおいて展示スペース確保に努
める。

Ⅱ

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

d2004
トヨタ創知交流プラザ(仮称)計画推進ワーキンググ
ループにおける常設展示スペース確保の議論が進まな
かった。
d2005
常設的な展示スペースの確保について、事務局関係部課と連絡をとりつつ検討した。

d2006
全学展示スペース検討ワーキンググループに参加し、今後展示スペース確保に向けた検討を行う環境を整えた。
d2007
全学展示スペース検討ワーキンググループに参加し、種々検討を行った。

D2008※本中期計画は達成済み。

d2008

D2009

d2009

外部評価表25／Ⅳ：自己点検

総合自己評価２６42Ⅲ

外部評価２６
Ⅲ

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

年度計画（Do）※
進行
状況

26 ／Ⅴ：その他

評価理由等（Check）

参考資料

Ⅵ その他業務運営に関する Ⅴ その他業務運営に関する重重要目標
要目標を達成するためにとるべ
き措置
１ 施設設備の整備・活用等に
１ 施設設備の整備・活用等
関する目標を達成するための措に関する目標置（書庫スペース当の拡充）① 書庫スペース（中間保管庫機 A2004① 既存資料および今後移管 能スペースを含む）および作業ス
書庫スペース（中間保管庫機能スされる資料等の適正配架を行 ペースを確保する。
ペースを含む）確保のための方策（年
うための書庫スペースならび
次計画策定等）を検討する。
に作業スペースの拡充を図
る。
※達成水準

※検証指標

A2005
事務局および各部局からの法人文書
移管に対応するため、中間保管庫機能を含む作業スペースの確保を目指す。

Ⅱ

Ⅲ

A2006
中間保管庫機能スペースの実現を図
る。

Ⅲ

A2007
※前年度に同じ。

Ⅲ

A2008※前年度に同じ。
A2009※前年度に同じ。

Ⅲ

Ⅲ

a2004
共同教育研究施設１号館から本部別館への移転に伴い書庫スペース拡張
を一部実現したが、中間保管庫機能スペースの確保には至らなかった。

a2005
豊田講堂地階倉庫に保管された非現用法人文書等の移管方策についての検討に際して、中間保管庫機能スペースの有効性を提案した。また、中間保管庫確保の具体的方法について検討した。

a2006
中間保管庫機能の確保を求めて、担当理事との協議を重ねた。

a2007
作業スペースとして第6実験棟を利用した。
a2008
作業スペースとして第6実験棟を利用した。
a2009
作業スペースとして第6実験棟（11月以降は第2実験棟）を利用した。

総合自己評価２７

41Ⅲ

外部評価２７
Ⅲ（記録管理システム用学内
ネットワークの確立）② 全学的な記録管理システムの運用に適した学内ネット
ワークの確立を目指す。

⑤ 記録管理システム関連サーバ E2004の整備、同サーバの運用による学「シームレス型記録管理システム」
内ネットワーク構築に向けた準備 の評価版を作成して、ネットワーク構を進める。
築方法等の検討を行う。

Ⅱ

e2004
「シームレス型記録管理システム」評価版を概ね完成させたが、ネットワーク構築方法の検討までには至らなかった。

外部評価表
※達成水準

※検証指標

E2005
「シームレス型記録管理システム」
評価版の完成度を高めるとともに、同評価版を活用して、学内ネットワーク
構築の方法等について検討する。
E2006
総長裁量経費による「シームレス型
記録管理システム」（第３次評価版）を作成する過程で学内ネットワーク構
築方法等の検討を行う。
E2007
プロトタイプ版「シームレス型記録
管理システム」（第３次評価版）を活用して、学内ネットワーク構築方法等についての具体的検討を行う。

Ⅲ

e2005
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第２次評価版）として「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトを実施し
た。

Ⅲ

e2006
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第３次評価版）としてプロトタイプ版を準備し、試験運用の準備を行った。

Ⅲ

e2007
「シームレス型記録管理システム」（プロトタイプ版）の試験運用を行って基本開発を終えるとともに、同システム開発の報告書を作成した。

E2008※本中期計画は達成済み。

e2008

E2009

e2009

総合自己評価２８15～17、Ｎ
ＵＡにてシ
ステムを閲
覧

Ⅲ
外部評価２８Ⅲ（ＩＴ機器の更新等）⑥ ウェブサーバ・ファイルサー F2004③ ＩＴ機器の定期的な更新 バの更新、記録管理システム用
ＩＴ機器および設備・備品の更新スをはじめとする設備・備品等 サーバの新規導入を行う。
ケジュール案を作成する。
の整備を年次計画化すること
を目指す。
※達成水準

※検証指標

F2005
IT機器、設備・備品等整備の年次計画を作成し、予算化を目指す。

F2006
IT機器・備品等の計画的更新を行
う。

F2007
※前年度に同じ。

f2004
財源不足のため、年度計画の実施に至らなかった。
Ⅰ

Ⅳ

f2005
「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトの実施に際して、公開用および非公開用のデュアル・サーバ体制を導入した。

Ⅲ

f2006
プロトタイプ版「シームレス型記録管理システム」（第３次評価版）用に専用サーバシステム一式を整備した。

Ⅲ

27 ／Ⅴ：その他

f2007「シームレス型記録管理システム」関係のサーバ等の改善を行った。

外部評価表F2008※本中期計画は達成済み。

f2008

F2009

f2009

総合自己評価２９28 ／Ⅴ：その他

30、ＮＵＡ
にてシステ
ムおよび
サーバーを
閲覧

Ⅲ

外部評価２９Ⅲ

２

安全管理に関する目標

２ 安全管理に関する目標を達成するための措置（安全なキャンパスの整備・ ① 防犯警備体制およびセキュリ A2004
維持）
ティシステムの強化を図る。
※全学年度計画に同じ。
① 教育研究・交流活動が安全に遂行されるように、施設
および屋外環境の防犯・防災対策ならびに化学物質・放射線等の管理ステムを強化す
る。
※達成水準
※検証指標
A2005
※全学年度計画に準じる。

a2004
本部別館への移転に際して、全館24時間警備システムを導入した。
Ⅳ

Ⅲ

a2005
部局独自の特別な措置を行っていない。

A2006※全学年度計画に準じる。

Ⅲ

a2006
部局独自の特別な措置を行っていない。

A2007※全学年度計画に準じる。

Ⅲ

a2007
部局独自の特別な措置を行っていない。

A2008※全学年度計画に準じる。

Ⅲ

a2008
部局独自の特別な措置は行っていない。

A2009※全学年度計画に準じる。

Ⅲ

a2009
部局独自の特別な措置は行っていない。

総合自己評価３０Ⅲ
外部評価３０
Ⅲ

ＮＵＡにて
警備システ
ムを説明

名古屋大学大学文書資料室は、前身組織を含めれば、国立大学アーカイヴズのなかでも比較的早い時期に設置され、その先進的な試みはかねてより注目されていた。「自校史教育」および文書管理教育の実施、ブックレットをはじめとした読みやすい形の各種刊行物の製作、現用・半現用・非現用を一貫した
シームレス型記録管理システムの開発などがそういった試みの例として挙げられる。現在でも限られた
予算・人員のなかで、こうした取り組みは続けられており、アーカイヴズとしての役割を十分に果たしていると評価できる。しかしながら、ここ１、２年は専任教員の削減もあって、その活動に広がりが見られなくなってきているのは残念である。他方、国立大学法人におけるアーカイヴズの今後のあり方を考えたときに、①公文書管理法の公布に見られるように、歴史的文書の管理・公開が責務となり、大学情報の公開が一層求められていくこと、②大学の個性化がますます求められていくなかで、自らの組織の歴史の点検が不可欠になっていること、といった現状を鑑みると、その活動の更なる充実・拡大が必要となるのは自明のことである。名古屋大学大学文書資料室には、このような現状およびこれまでの活動の蓄積を踏まえて、国立大学アーカイヴズの中核的な役割を果たしていくことを期待すると同時に、名古屋大学全体としてもアーカイヴズ機能の整備を計られることを強く希望する。

参考資料一覧
資料番号 資料名
所在・形態
1 教育研究改革・改善プロジェクト経費要求書（大人数講義検討）
ファイル
2 名古屋大学の法人化と展開（総長講義記録）
冊子
3 コースパケット 2007年度全学教養科目 名大の歴史をたどる
冊子
4 名古屋大学の歴史について（新規採用職員研修配布資料およびＰＰ画面） ファイル
5 名大史ブックレット９（豊田講堂）
冊子
6 名大史ブックレット10（名古屋高等商業学校）
冊子
7 名大史ブックレット11（農学部の誕生と安城キャンパス）冊子
8 名大史ブックレット12（第八高等学校）
冊子
9 名大史ブックレット13（名古屋大学 歴代総長略伝）
冊子
10 ちょっと名大史（単行本最新版）
冊子
11 コースパケット 2007年度（後期）全学教養科目 情報公開と文書資料
冊子12 名古屋大学における文書記録管理の基本方針（啓発用クリアファイル）
クリアファイ
13 名古屋大学大学文書資料室ニュース第２１号（文書記録管理の基本方針関 ファイル
14 山口拓史「名古屋大学における文書記録管理の基本方針の策定」
ファイル
15 「シームレス型記録管理」概念図
ファイル
16 シームレス型記録管理（プレゼン用ＰＰ画面）
ファイル
山口拓史「大学文書資料室と法人文書管理支援―シームレス型記録管理の
17
ファイル
試み―
18 名古屋大学大学文書資料室への印刷物の提供等に関する要項
ファイル
19 名大史をつむぐ資料を大学文書資料室に！（『名大トピックス』記事）
ファイル
20 大学文書資料室が収集する公費による印刷・刊行物リスト
ファイル
21 「平成17年度法人文書ファイル管理簿の更新作業説明会」資料

ファイル

22 豊田講堂地下倉庫保管資料実態調査関係資料
23 部局書庫の実地調査について（通知）堀田慎一郎「大学アーカイブズと「大学資料」（刊行物資料）―名古屋大学に24おける理論と実践―」
25 大学所蔵の歴史的公文書の評価・選別についての基礎的研究『研究叢書第６号 大学アーカイヴズのこれから ―2004年度全国研究会の
26
記録 於：京都大学―』
27 2006年度全国大学史資料協議会全国研究会報告資料
28 核融合アーカイブズ共同研究・全体会議（2006年10月3日）関係資料
29 核融合アーカイブズ共同研究・全体会議（2007年2月15日）関係資料
30 新検索システム操作手順書

ファイル
ファイル

備考

『名古屋大学大学文書資料室紀要』第14号
２ページ『名古屋大学大学文書資料室紀要』第13号

レジュメ１枚、「法人文書ファイル管理簿の更新について」２枚
依頼１枚、調査票２枚冊子（抜刷）
ファイル

科研費報告書ファイル

山口拓史室員報告関係部分抜粋

ファイル
ファイル
ファイル
ファイル

堀田慎一郎室員報告レジュメおよび日程表
プログラム、堀田室員報告レジュメ、議事メモ
プログラム、堀田室員報告レジュメ、議事メモ

31 展示活動関係記事（『名古屋大学大学文書資料室ニュース』）

ファイル

32 スケッチ名大史

冊子

33 名古屋大学大学文書資料室保存資料目録第６集（2003年度受け入れ資料） 冊子
34 名古屋大学大学文書資料室保存資料目録第７集（初代総長渋沢元治関係 冊子
35 大学文書資料室の機能強化についてファイル
36 学術資源機構（仮称）の創設に向けてファイル
37 全学的運用定員の見直し
ファイル
38 全学的運用定員解除に伴う年俸制適用職員・非常勤職員の雇用申請につい ファイル
39 刊行物有償配布関係資料

ファイル

40 名古屋大学大学文書資料室 2004～2008 自己点検・評価報告書

ファイル

41 「中間書庫（仮称）」設置プラン
ファイル
42 名古屋大学キャンパスミュージアムマップ
ファイル
43 名古屋大学大学文書資料室の概要（パンフレット）
ファイル
44 名古屋大学大学文書資料室ニュース（第17～26号）
ファイル
45 名古屋大学大学文書資料室（パンフレット）
Ｚカード
46 これまでの大学文書資料室の活動
ファイル
第15回名古屋大学博物館企画展記録 伊吹おろしの若者たち―八高創立百ファイル
47
年の歴史から―
堀田慎一郎「大学アーカイブズの展示活動とその諸問題―名古屋大学にお48
冊子（抜刷）
ける「八高展」を事例に―」
49 『知と創造の拠点 名古屋大学の歴史 創立70周年（創基138周年）』
冊子
50 名古屋大学豊田講堂 1960－2005
ＤＶＤ

キャンパスに関する展示パネルを冊子にしたもの査定結果は非常勤専門職１名「刊行物の有償配布について」、「法人著作物の取扱いについて」、「名古屋大学大学文書資料室における刊行物の有償配付に関する取扱要項」
関係資料はＰＤＦファイル（ただし多くは参考資料に挙げられている）
パンフレットＰＤＦファイル２にも所収
ＰＤＦファイル２にも所収
折りたたみ式

創立70周年記念図録

ＰＤＦファイル１、ＰＤＦファイル２、スライド
ショー（フラッシュファイル、名古屋大学のあ
番号なし ＣＤ－Ｒ
ゆみ―キャンパスの変遷―）、外部評価表（エクセルデータ）を所収※43～49は、各評価項目の直接的な参考資料ではありませんが、総評をお書きいただくための資料です。

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

Ⅱ 大学の教育研究等の質の向上に関する目標

Ⅰ 大学の教育研究等の質の向上に関する目標を達成するためにとるべき措置年度計画（Do）

1／Ⅰ：教育※進行
状況

１ 教育に関する目標を達成するための措置（２）教育内容等に関する目標を達成するための措置（自校史教育）① 学生向け自校史教育の充実 A2004① 本学構成員が大学固有の役 を図り、初年次開講の実現化を
学生向け自校史教育のⅢ期開講を継割とその歴史的、社会的使命を 検討する。
続しながら、低年次開講に向けた検討
確認するとともに、とりわけ学を行う。
生が潜在的にもっている本学のアイデンティティに対する教育要求を満たすため、独自のカリ
キュラム・教材を開発しながら自校史教育を積極的に展開する。

判断理由等（Check）

参考資料

１ 教育に関する目標（２）教育内容等に関する目
標

※達成水準

※検証指標

a2004
学生向け自校史教育として、全学教養科目「名大の歴史をたどる」のⅢ期開講を継続実施した。
低年次開講とりわけ初年次開講の実施に向けた検討（教養教育院との協議等）は行わなかった。

A2005
学生向け自校史教育のⅢ期開講を継続しながら、引き続き低年次開講の実
施方策について検討を重ねる。

a2005「大人数対象の全学教養科目の開講に向けての研究会」（教養教育院）への参加を通じて、「名大の歴史をたどる」を次年度からⅠ期（１年前期）開講大人数対象全学教養科目としての実施することと
なった。

A2006
大人数対象全学教養科目向けに「名大の歴史をたどる」のカリキュラムを
見直す。

a2006
「名大の歴史をたどる」をⅠ期（１年前期）に大人数対象全学教養
科目として開講した。
ティーチング･アシスタント(TA)１名を配置した。

A2007※本中期計画は達成済み。

a2007

A2008

a2008

A2009

a2009

総合自己評価１

１～３
Ⅲ

外部評価１
Ⅲ

TAの配置により、多人数の受講が可能になった点が評価されるとともに、自校史教育への潜在的期待が読み取れる。

外部評価表2／Ⅰ：教育② 初任職員等本学職員向け自 B2004
校史教育の機会を設けることを本学職員向け自校史教育の構成につ検討する。
いて検討を重ねる。

b2004
本学職員向け自校史教育の検討を行わなかった。

※検証指標

B2005
職員研修等における自校史講習の実施について事務局関係部課との協議を
行う。

b2005
本学職員向け自校史教育についての要望書を作成し、提出した。

B2006
職員研修等での自校史講習実施について事務局関係部課との協議を継続し
て行う。

b2006
本学職員向け自校史教育についての要望書を作成し、事務局関係課に再度提出した。

B2007
職員研修等での自校史講習実施について事務局関係部課との協議を継続し
て行う。

b2007
新規採用職員研修において講義「名古屋大学の歴史について」を担
当した。

B2008
※本中期計画は達成済み。

b2008

B2009

a2009

総合自己評価２

４
Ⅲ

外部評価２

自校史教育の新たな可能性して評価される試みである。
Ⅲ③ オリジナル教材を開発す
る。

C2004
「名大史ブックレット」シリーズ刊
行を継続するとともに、学生・職員等対象者に応じたオリジナルの教材を開
発する。

c2004
「名大史ブックレット」２冊（９号･10号）を刊行した。
学生・職員等を対象とした『ちょっと名大史』総集号を刊行した。

※検証指標

C2005
「名大史ブックレット」を２冊刊行する。
コースパケットを作成・利用する。

c2005「名大史ブックレット」（11号）を刊行した。
コースパケット（教材集）を作成、利用した。

C2006「名大史ブックレット」を刊行する。
コースパケット（教材集）を作成、
利用する。

c2006
「名大史ブックレット」（12号）を刊行した。
コースパケット（教材集）を作成し、講義内で利用した。
「名大の授業」に取り上げられ、インターネット上での教材の無償公開を行った。

外部評価表3／Ⅰ：教育C2007「名大史ブックレット」を刊行する。
コースパケット（教材集）を作成
し、講義内で活用する。

c2007
コースパケット（教材集）を作成し、講義で活用した。

C2008※本中期計画は達成済み。

c2008

C2009

c2009

総合自己評価３

４～10
Ⅲ

外部評価３

オリジナル教材の開発だけではなく、活用まで検討し実施し、内容も深化したと考えられる。
Ⅳ（ファイリング・リテラシー教 ④ 文書管理入門講義「情報公 D2004
育）
開と文書資料」を段階的に改善
Ⅳ期開講「情報公開と文書資料」の② ファイリング・リテラシー し、ファイリング･リテラシー教 カリキュラム全体の見直しを行う。
が情報化リテラシーの中核とさ 育へと発展させる。
れる企業社会において、本学卒
業生が有能な人材として評価を得るために、新たな教養教育としてファイリング・リテラシー
教育の積極的な導入を提唱・支
援する。

d2004
全学教養科目「情報公開と文書資料」（Ⅳ期開講）のカリキュラム
構成を一部見直した。

※達成水準

D2005
Ⅳ期開講「情報公開と文書資料」のカリキュラムの改善を図る。
コースパケットを作成・利用する。

d2005
Ⅳ期開講「情報公開と文書資料」のカリキュラムを見直すとともに、施設見学（１コマ）を実施した。
コースパケット（教材集）を作成、活用した。

D2006
コースパケット（教材集）を作成、
利用する。

d2006
コースパケット（教材集）を作成、活用した。

D2007
コースパケット（教材集）を作成
し、講義内で活用する。

d2007
コースパケット（教材集）を作成し、講義内で活用した。

※検証指標

外部評価表4／Ⅰ：教育D2008※本中期計画は達成済み。

d2008

D2009

d2009

総合自己評価４

11
Ⅲ

外部評価４
Ⅲ

（３）教育の実施体制等に関する目標

2007年度後期「情報公開と文書資料」コースパケットを見る限り、開講の意図である文書管理に重点を置く必要を感じる。また、このような授業は職員向け研修に必要と思われる。

（３）教育の実施体制等に関する目標を達成するための措置（形成的評価）① 受講生の理解度を把握し、 A2004① 授業内容の理解度および質 授業改善に役立てる。
毎回の授業終了時に感想文用紙によ問等の有無を把握し、次回以降る授業内容の理解度確認等を行う。
の授業内容にフィードバックす
る。

a2004
感想文用紙を配布し、毎回の授業終了時に質問・感想等の記入および回収を行った。

※達成水準

A2005
上記感想文用紙による授業内容理解度の確認方法の改善を図るとともに、授業へのフィードバック方法を検討す
る。

a2005
感想文用紙を配布し、毎回の授業終了時に質問・感想等の記入を求め、回収を行った。
質問事項等については、次回授業の冒頭に時間の許す範囲で回答･補足を行った。

A2006
感想文用紙による授業内容理解度の確認を継続して行う。
前期開講科目については、大人数対象化に向けた見直しを行う。

a2006
感想文用紙の配布・回収による授業内容理解度の確認等を行った。
ティーチング･アシスタント(TA)１名の配置を行った。

A2007
感想文用紙による授業内容理解度の確認を継続して行う。

a2007
感想文用紙の配布・回収による授業内容理解度の確認等を行った。
ティーチング･アシスタント(TA)１名の配置を行った。

A2008※本中期計画は達成済み。

a2008

A2009

a2009

※検証指標

外部評価表5／Ⅰ：教育総合自己評価５

ＮＵＡに
て閲覧

Ⅲ
外部評価５

TAが配置されたことで、課題は確実に果たされている。
Ⅲ② 担当教員間での情報共有化 B2004
を図り、講義全体の統一性を高
毎回の感想文によって得られた情報める。
を授業担当者間で共有する。

b2004
授業担当者が必要に応じて閲覧できる形で感想文を保管したが、授業担当者間での十分な情報共有化にまで至らなかった。

※検証指標

B2005
授業担当者間における情報の共有化の方法を検討する。

b2005
授業担当者間の情報共有化を進めるために感想文用紙のファイリングを行った。

B2006
授業担当者間における情報共有化の質をさらに向上させる。

b2006
授業担当者間の情報共有化を進めるために感想文用紙のファイリングを行い、担当者間で意見交換を行った。

B2007
前年度に同じ。

b2007
授業担当者間の情報共有化を進めるために感想文用紙のファイリングを行い、担当者間で意見交換を行った。

B2008※本中期計画は達成済み。

b2008

B2009

b2009

総合自己評価６

ＮＵＡに
て閲覧

Ⅲ
外部評価６

授業担当者で確実に情報共有がなされている。
Ⅲ

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

２ 研究に関する目標（１）研究の水準、成果、実施体制等に関する目標

２ 研究に関する目標を達成するための措置（１）研究の水準、成果、実施体制等に関する目標を達成するための措置

年度計画（Do）

6／Ⅰ：研究※進行状況

評価理由等（Check）（記録史料学の研究と実践）① レコード・マネジメントの現状分析を① レコード・マネジメントとの親 行い、アーカイブ・マネジメントの基本方
和性を十分に考慮したアーカイブ・ 針を策定する。
マネジメントのあり方を検討し、漸進的に実践する。

A2004
既存のレコード･マネジメントを分析し、改善すべき点を明らかにする。

a2004
既存のレコード･マネジメントにおける改善すべき点について「シームレス型記録管理システム」（評価版）で対応した。

※達成水準

A2005
文書管理担当者連絡会を活用して、レ
コード・マネジメントの現状分析を継続す
る。

a2005
「名古屋大学における文書記録管理の基本方
針」を作成し、運営委員会及び協議委員会の承認
を得た。

A2006
「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」に基づく文書記録管理の改善方策を検討する。

a2006
クリアファイル「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」を作成・学内配布し、法人文書管理に対する職員の意識啓発に努めた。

A2007
前年度に同じ。

a2007
クリアファイル「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」を学内配布し、法人文書管理に対する職員の意識啓発に努めた。

A2008※本中期計画は達成済み。

a2008

A2009

a2009

※検証指標

総合自己評価７

12～14
Ⅲ

外部評価７

方針の策定だけでなく、職員の意識啓発まで行なっている点が評価される。
Ⅳ② 利用者の視点に基づいた法人文書ファ
イル管理システムの分析・評価を行う。

B2004
法人文書ファイル管理システムの改善すべき点を明らかにする。

参考資料

b2004
法人文書ファイル管理システムにおける改善すべき点について「シームレス型記録管理システム」（評価版）で対応した。

外部評価表※検証指標

7／Ⅰ：研究B2005
文書管理担当者会を活用して、法人文書
ファイル管理システムの改善項目の検討を
継続する。

b2005
「平成17年度法人文書ファイル管理簿の更新説
明会」において「シームレス型記録管理システ
ム」の概要説明を行った。

B2006
文書管理担当者会を通じて、「シームレス型記録管システム」に対する理解促進を図るとともに、同システムの改善を図る。

b2006
第１回文書管理担当者連絡会を開催し、「シームレス型記録管理システム」等について概要説明
を行った。

B2007
総長裁量経費による「シームレス型記録
管理システム」（プロトタイプ版）を試験運用を行い、同システムの向上を図る。

b2007「シームレス型記録管理システム」（プロトタ
イプ版）の試験運用を行い、基本開発を終えた。

B2008※本中期計画は達成済み。

b2008

B2009

b2009

総合自己評価８15～17、
ＮＵＡにて
システムを
閲覧

Ⅲ
外部評価８
Ⅳ

開発されたシステムは文書管理の基本整備として高く評価される。

③ レコード・マネジメントとアーカイ（大学アーカイブズ）② 記録史料学に基づく大学アーカ ブ・マネジメントの一元化を可能にする記
イブズの創設を志向し、本学全体の 録管理システムのあり方を研究する。
記録史料を直接的あるいは間接的に取り扱うセクションとして、全学を支援する先駆的な活動実績を積極的に積み上げる。

C2004「シームレス型記録管理システム」の評
価版を作成する。

c2004「シームレス型記録管理システム」評価版を概ね完成させた。

※達成水準

C2005
「シームレス型記録管理システム」評価
版の完成度を高めるとともに、同評価版をを活用して同本システム作成に向けた検討
を行う。

c2005
総長裁量経費による「シームレス型記録管理シ
ステム」（第２次評価版）として「記録史料オン
ライン検索機能の改善」プロジェクトを実施し
た。

C2006
総長裁量経費による「シームレス型記録
管理システム」（第３次評価版）を作成す
る。

c2006
総長裁量経費による「シームレス型記録管理シ
ステム」（第３次評価版）としてプロトタイプ版を準備し、試験運用の準備を行った。

※検証指標

外部評価表8／Ⅰ：研究C2007
総長裁量経費による「シームレス型記録
管理システム」（プロトタイプ版）の試験運用を行う。

c2007「シームレス型記録管理システム」（プロトタ
イプ版）の試験運用を行い、基本開発を終えた。

C2008※本中期計画は達成済み。

c2008

C2009

c2009

総合自己評価９

前項と同じ
Ⅲ

外部評価９
Ⅳ

開発されたシステムは文書管理の基本整備として高く評価される。

④ 学内印刷物等の収集システムを確立して、本学全体の教育研究諸活動の足跡を記録史料として保存し、学内外の利用に供す
る。

D2004
学内印刷物の収集方法を見直し、効果的かつ効率的な方法を検討する。

d2004
学内印刷物の収集方法の一部見直しを行ったが、まだ十分に効果的かつ効率的な方法とはなり得ていない。

※検証指標

D2005
学内印刷物収集に関するルールを策定し、その実施を推進する。
退職者等からの資料寄贈件数を増加させるための方策を検討する。

d2005「名古屋大学大学文書資料室への印刷物の提供等に関する要項」を定め、運用を実施した。
退職者等からの資料寄贈を増やすため、『名大トピックス』紙面等で資料寄贈呼びかけを行っ
た。

D2006
「名古屋大学大学文書資料室への印刷物の提供等に関する要項」の運用により、学内印刷物の収集効率を高める。
退職者等への資料寄贈呼びかけを積極的
に行う。

d2006
「名古屋大学大学文書資料室への印刷物の提供等に関する要項」に基づき、学内印刷物の収集活動を行った。
退職者予定者等に対して、資料寄贈呼びかけをダイレクトメールで行った。

D2007※前年度に同じ。

d2007
学内印刷物の収集活動を円滑に行うため、「大学文書資料室が収集する公費による印刷・刊行物リスト」を策定した。

D2008※本中期計画は達成済み。

d2008

D2009

d2009

外部評価表9／Ⅰ：研究総合自己評価１０18～20、24
Ⅲ

外部評価１０

リストの作成は効果的であり、収集は確実に行なわれている。
Ⅲ⑤ 保存期間満了時における法人文書移管方法等を確立する。

E2004「シームレス型記録管理システム」の評
価版を作成する。

e2004「シームレス型記録管理システム」評価版を概ね完成させた。

※検証指標

E2005
「シームレス型記録管理システム」評価
版の完成度を高めるとともに、同評価版を活用して法人文書移管方法等についての検討を開始する。
文書管理担当者連絡会を活用して、法人文書（旧行政文書も含む）の移管についての協議を行う。

e2005「平成17年度法人文書ファイル管理簿の更新説
明会」において「大学文書資料室への移管」についての概要説明を行った。
豊田講堂地階倉庫に保管された非現用文書等の実施調査を実施した。

E2006
非現用法人文書の移管促進に向けた課題整理を行い、その解決方策を検討する。

e2006「部局書庫における半現用文書等の実態調査」
および「部局書庫の実地調査」を実施した。

E2007※前年度に同じ。

e2007
経済学研究科から非現用文書の移管を受けた。

E2008「評価選別基準」（仮称）を策定する。

e2008「非現用文書の評価選別基準」を作成した。実運用のため、総括文書管理者（事務局長）を中心としたWGを設置し、検討を開始した。

E2009※本中期計画は達成済み。

e2009

総合自己評価１１

21～23Ⅲ外部評価表10／Ⅰ：研究

外部評価１１

文書の移管は確実に実施されている。
Ⅲ⑥ 記録史料抽出のための評価選別作業のルール作りを行う。

F2004
評価選別に対する基本的な考え方を検討
する。

f2004
評価選別に関する検討を行えなかった。

※検証指標

F2005
評価選別に対する基本的な考え方を引き続き検討する。

f2005
平成17年度科研「大学所蔵の歴史的公文書の評
価･選別についての基礎的研究」（代表：西山伸、基盤(B)17320094）の研究分担者として室員が評価選別に関する調査研究を行った。

F2006
平成17年度科研「大学所蔵の歴史的公文書の評価･選別についての基礎的研究」（代表：西山伸、基盤(B)17320094）を通じて、評価選別作業の実施計画を検討する。

f2006
平成17年度科研「大学所蔵の歴史的公文書の評
価･選別についての基礎的研究」（代表：西山伸、基盤(B)17320094）の研究分担者として室員が評価選別に関する調査研究を行うとともに、「第６実験棟における評価選別作業について」に基づき評価選別作業の試行を開始した。

F2007※前年度に同じ。

f2007
平成17年度科研「大学所蔵の歴史的公文書の評
価･選別についての基礎的研究」（代表：西山伸、基盤(B)17320094）の研究分担者として室員が評価選別に関する調査研究を行うとともに、「第６実験棟における評価選別作業について」に基づき評価選別の試行作業を行った。

F2008「評価選別基準」（仮称）を策定する。

f2008「非現用文書の評価選別基準」を作成した。実運用のため、総括文書管理者（事務局長）を中心としたWGを設置し、検討を開始した。

F2009※本中期計画は達成済み。

f2009

総合自己評価１２
Ⅲ25、ＰＤＦ
データ１

外部評価表11／Ⅰ：研究

外部評価１２
Ⅳ

評価選別基準は具体的に運用可能な段階に至っており、高く評価される。

（研究体制）⑦ 記録史料学関連の学会・研修機会等を③ 記録史料学の構築・発展に強い 積極的に活用し、スタッフの資質向上を図
関心・意欲・実践能力をもつスタッ る。
フを集め、記録史料学研究の先導的拠点にふさわしい陣容を整える。

G2004
全国大学史資料協議会全国研究会等に積極的に参加し、スタッフのモチベーション
を高める。

g2004
日本アーカイブズ学会設立総会に参加するとともに、全国大学史資料協議会全国研究会（京都大学）において現状報告を行うなど学会活動を積極的に行った。

※達成水準

G2005
全国大学史資料協議会全国研究会等に参加する。
他大学・機関との共同研究企画に積極的に参加する。

g2005
日本アーカイブズ学会総会、全国大学史資料協議会全国研究会等に参加した。
全国大学史資料協議会編『日本の大学アーカイヴズ』の分担原稿を作成した。
核融合科学研究所の核融合アーカイブズ共同研
究（代表：難波忠清、NIFS05KVXJ005）に共同研
究者として参加した。

G2006
関連学会等への参加ならびに他大学・機関との共同研究企画への参加を積極的に行
う。

g2006
全国大学史資料協議会全国研究会等に参加した。
核融合科学研究所の核融合アーカイブズ共同研
究（代表：難波忠清、NIFS05KVXJ005）に共同研
究者として参加した。

G2007
前年度に同じ。

g2007
核融合科学研究所の核融合アーカイブズ共同研
究（代表：難波忠清、NIFS07KVXJ010）に共同研
究者として参加した。

G2008※本中期計画は達成済み。

g2008

※検証指標

g2009
総合自己評価１３

26～29
Ⅲ

外部評価１３
Ⅲ

研究成果は十分であるが、研究を進められる条件
はさらに整備すべきである。

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

年度計画（Do）

12／Ⅰ：その他※
進行状況

３ その他の目標を達成するための措置（１）社会との連携に関する目
標を達成するための措置（大学アーカイブズ機能） ① オンデマンド型情報サービ A2004① 学内刊行物や本学の歴史 スとして、本学に関する記録史
提供データの見直し・更新を年度内に関する文書などを包括的に 料のオンライン検索システムを に一回以上は行う。
保存して社会的共有財産とし 整備するとともに、提供データて利用可能な状態で管理し、 の充実を図る。
情報公開社会における開かれた大学としてのアカウンタビ
リティを担う。

評価理由等（Check）

参考資料

３ その他の目標（１）社会との連携に関す
る目標

※達成水準

※検証指標

a2004
オンライン検索システムのデータ更新を行った。

A2005
オンライン資料検索システム全体の見直しを行う。

a2005
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第２次評価版）
として「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトを実施した。

A2006
新オンライン資料検索システムの運用を開始するとともに、旧システムからのデータ変換を進める。

a2006
新オンライン資料検索システムによる検索サービスを一部開始した。

A2007
オンライン資料検索システムのデー
タを更新する。

a2007
オンライン資料検索システムの改善とともにデータの更新を行った。

A2008※本中期計画は達成済み。

a2008

A2009

a2009

総合自己評価１４

30、ＮＵ
Ａにてシ
ステムを
操作

Ⅲ

外部評価１４

マニュアルが整備され、データ更新は確実に機能できるシステムとなっている。
Ⅳ外部評価表13／Ⅰ：その他② プッシュ型情報サービスと B2004
して、講演会・展示会等を企
ワークショップ「アーカイブズのす
画・実施する。
すめ」の開催を継続する。
全学的行事における展示活動等を積極的に行う。

b2004
第4回「アーカイブズのすすめ」を年度内に開催することができなかった。
名古屋大学全学同窓会総会ならびに名古屋大学関西フォーラムにおいてパネル展示を開催した。

※検証指標

B2005
文書管理担当者連絡会との連携を視野に入れたワークショップ「アーカイブズのすすめ」を企画する。
全学的行事における展示活動等を継
続する。

b2005
名古屋大学ホームカミングデイ・全学同窓会総会において、名大史関係のパネル展示・模型展示・短編ムービー上映等を行った。
企業との連携によるワークショップ「アーカイブズのすすめ」の企画協議
を重ねた。

B2006
ワークショップ「アーカイブズのすすめ」を実施する。
全学的行事における展示活動等を継続して実施する。

b2006
第２回名古屋大学ホームカミングデイにおいて、「名古屋大学のあゆみ」
展示を行うとともに特別展示「豊田講堂のあゆみ」を行った。
企業との連携によるワークショップ「アーカイブズのすすめ」の企画協議
を重ねた。

B2007
前年度に同じ。

b2007
豊田講堂改修竣工記念ホームカミングデイにおいて「豊田講堂のあゆみ」
展を行った。

B2008※本中期計画は達成済み。

b2008

B2009

b2009

総合自己評価１５31～32、
50、スラ
イド
ショー
（ＣＤ－
Ｒ）

Ⅲ

外部評価１５
Ⅲ

既に改善されているが、見学者が限定されてしまう短期間の展示企画は残念である。

外部評価表14／Ⅰ：その他③ 全学同窓会・部局同窓会と C2004の連携を図り、同窓会活動の支
八高会等の包括学校同窓会等と連携援を行う。
しながら、記録史料の散逸防止を図る。
関西フォーラム開催の際には、展示活動を行う。

c2004
八高関係資料の収集・保存等に関する八高会との協議を進めた結果、八高関係資料の寄贈について同意を得ることができた。
名古屋大学関西フォーラムの際に、パネル・模型等の展示を行った。

※検証指標

C2005
同窓会組織とりわけ八高会との連携をより強化し、記録史料の散逸防止策を推進する。

c2005
八高会関係機関紙「やつるぎ」「瑞陵」等について、原本保存のための紙
面スキャニングによるデジタル化を実施した。
八高会会員からの資料寄贈を受けるとともに、キタン会資料の本学受贈作業を担当した。

C2006
八高会、キタン会をはじめ部局同窓会等との連携を強化し、記録史料の散逸防止を図る。

c2006
昨年度受贈したキタン会関係資料の目録を作成し、公開した。
キタン会関係資料の資料調査を行うとともに、同会からの2回目の資料受贈についての協議を行った。

C2007
キタン会関係資料の目録作成（データ入力）を行うとともに、同会からの資料寄贈を実現する。

c2007
名高商関係資料（経済学研究科所蔵）の目録データ入力作業を終えた。

C2008※本中期計画は達成済み。

c2008

C2009

c2009

総合自己評価１６
Ⅲ

外部評価１６

資料収集が実現しており、確実に所期の目的が果たされている。
Ⅳ

キタン会
資料およ
び検索シ
ステムを
ＮＵＡに
て閲覧

外部評価表15／Ⅰ：その他（地域の文書情報センター機 ④ 既存の地域文書館施設等と D2004
能）の情報交流・研究交流面での資料目録等の刊行物を送付し、情報② 東海地域に既存の文書館 パートナーシップの確立を目指 交流を深める。
等との連携を深め、文書情報 す。
や文書所在情報等を総合的に提供する情報センター機能を
担う。

d2004
『保存資料目録』の刊行を行った。

※達成水準

D2005
学外類似機関との情報交流・研究交
流のための『保存資料目録』のあり方について検討を行う。

d2005『保存資料目録』の刊行を行った。

D2006
オンライン資料検索システムの運用による情報交流を図る。

d2006『保存資料目録』を刊行した。
オンライン資料検索システムのデータ更新を行った。

D2007※前年度に同じ。

d2007
オンライン資料検索システムのデータ更新を行った。

D2008※本中期計画は達成済み。

d2008

D2009

d2009

※検証指標

総合自己評価１７33～34、
検索シス
テムはＮ
ＵＡで操
作

Ⅲ

外部評価１７

データ更新が確実に果たされるシステムが構築されている。
Ⅲ

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

年度計画（Do）

16 ／Ⅱ：業務運営

評価

評価理由等（Check）

参考資料

Ⅲ 業務運営の改善及び効率化に関する Ⅱ 業務運営の改善及び効率化に関する目標を達
目標
成するためにとるべき措置
１

運営体制の改善に関する目標

１ 運営体制の改善に関する目標を達成するための措置（運営組織等の整備）① 大学文書資料室の運営に必要な専門委員会等 A2004① 大学文書資料室運営委員会に専門委 を設置する。
大学文書資料室運営委員会内に、将来員会等を設置して、運営の充実・改善を構想、資料収集、紀要編集に関する各専図る。
門委員会を設置し、当該事項についての企画・立案等を行う。
※達成水準

※検証指標

A2005
各専門委員会を活用して、大学文書資料室運営の充実・改善を図る。

A2006
提案書「大学文書資料室の機能強化について」に基づき、将来構想についての全学的な理解を求める。
A2007「大学文書資料室の機能強化について」の扱いについて再検討を行う。
A2008「全学的運用定員の見直し」に基づく
大学文書資料室運営を行う。
A2009「全学的運用定員の見直し」に基づく
大学文書資料室運営を行う。

Ⅱ

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

a2004
大学文書資料室運営委員会内に①将来構
想、②資料収集、③紀要編集に関する3つの専門委員会を設置したが、③以外は活動を行わなかった。
a2005
将来構想専門委員会が提案書「大学文書資料室の機能強化について」を作成し、運営委員会及び協議委員会での承認を得た。
a2006「全学的運用定員に関するヒアリング」
実施（書面調査）の際に提案書「大学文書資料室の機能強化について」を添付した。
a2007「全学的運用定員の見直し案」に対する意見書を作成し、担当理事との協議を重ねた。
a2008「全学的運用定員の見直し」に基づく解除を行った。
a2009
総務担当理事および総務課と、来年度以降の大学文書資料室の運営に関する将来構
想を検討した。

総合自己評価１８

35～38Ⅲ

外部評価１８
Ⅱ（満足度指標の利用）② 大学文書資料室の活動全般に対するユー
B2004② 大学文書資料室の活動全般に対する ザー・ニーズの満足度指標を定期的に収集し、今展示会開催や刊行物発行等の活動に対学内外の満足度指標を定期的に収集し、 後の活動に適切に反映する。
するユーザーへのアンケート等を実施
その活用を図る。
し、今後の活動の改善を図る。

機能強化から定員見直しへの路線変更（？）はやむをえない措置と判断されるが、文書室の活動に即して合理的とは言え
ない。
b2004
今年度は実施しなかった。

Ⅰ

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

年度計画（Do）

Ⅲ 財務内容の改善に関する目
標を達成するためにとるべき措置
１ 外部研究資金その他の １ 外部研究資金その他の自己
自己収入の増加に関する目 収入の増加に関する目標を達成
標するための措置（自主的財源の確保）① 「名大史ブックレット」を A2004① 刊行物の一律的な無償配 はじめとする購入希望者の多い刊行物有償配布の実現に向けて、関布を再考し、必要に応じて実 刊行物を有償配布するための方 係事務部局との調整を行う。
費頒布等の有償配布の実現を 策を検討する。
目指す。

17／Ⅲ：財務内容※
進行
状況

評価理由等（Check）

参考資料

Ⅳ 財務内容の改善に関す
る目標

※達成水準

※検証指標

A2005
刊行物の有償配布について、事務局
関係部課との協議を継続する。
A2006
刊行物の有償配布について、事務局
関係部課との協議を継続する。

Ⅱ

Ⅲ

Ⅳ

a2004
刊行物有償配布の実施について関係事務部局に打診したが、その回答待ちの状態にある。

a2005
刊行物有償配布についての要望書を作成し、提出した。

a2006「名大史ブックレット」の有償頒布を実施することが確定した。

A2007※本中期計画は達成済み。

a2007

A2008

a2008

A2009

a2009

総合自己評価２１

39Ⅲ

外部評価２１
Ⅱ

課題自体は果たされているが、個人著作物の著作権を放棄させる同意書の中で「勤務中」の著作物であることが前提となっているが、これを厳密に定義し運用することは困難ではないか。仮に「シームレス型記録管理システム」が商品化可能となったとき、ブックレットとは桁違いの利外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

Ⅴ 自己点検・評価及び当該状況に係る情報の提供に関する目標

Ⅳ 自己点検・評価及び当該状況に係る情報の提供に関する目標を達成するための措置

１

１ 評価の充実に関する目標を達成するための措置

評価の充実に関する目標（自己点検・評価）① 自己点検・評価を実施する。

①

自己点検・評価報告書の作成を行う。

※達成水準

※検証指標

年度計画（Do）

A2004
自己点検・評価の実施方法等について検討を行う。
A2005
自己点検・評価の実施方法等についての検討を継続する。
A2006
自己点検・評価の実施方法等について検討を継続して行う。
A2007
他機関類似施設等の事例を参考にして、自己点検・評価報告書の作成について具体的な検討を行う。
A2008
自己点検・評価報告書を作成する。

18／Ⅳ：自己点検
※
進行
状況

Ⅱ

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

評価理由等（Check）

a2004「実績報告書」の作成作業以外の自己点検・評価について検討を行えなかった。
a2005「実績報告書」作成以外の自己点検・評価について
室会議での検討を開始した。
a2006
自己点検・評価報告書のサンプルとして他機関類似施設等の同種報告書を収集した。
a2007
自己点検・評価報告書の形式を検討した。

a2008
自己点検・評価報告書を作成した。

総合自己評価２２

40、ＰＤ
Ｆファイ
ル２

Ⅲ
外部評価２２

適切な自己点検・評価がなされている。
Ⅳ

A2009※本中期計画は達成済み。
（外部評価）② 自己点検・評価の実施後、外部評価のあり B2004② 評価の客観性を高めるために、外部 方について検討する。
今年度は検討を行わない。
評価の実施に向けた体制作りを進める。

※達成水準

※検証指標

B2005
今年度は検討を行わない。

a2009
b2004
今年度は検討を行わなかった。
Ⅰ

Ⅲ

参考資料

b2005
外部評価のあり方等について室会議での検討を開始した。

外部評価表19／Ⅳ：自己点検

B2006
継続して室会議での検討を行う。
Ⅲ
B2007※前年度に同じ。

２

情報公開等の推進に関する目標

b2007
外部評価を2008年度に実施することを決定した。

B2008
外部評価を実施する。

Ⅱ

b2008
外部評価の実施方法について検討した。

B2009
外部評価を実施する。

Ⅲ

b2009
外部評価を実施した。（見込み）

Ⅲ

a2004
「シームレス型記録管理システム」評価版を概ね完成させた。
中間保管庫機能スペースの確保に向けて、事務局関係部課との協議を行った。

２ 情報公開等の推進に関する目標を達成するための措置

（本学情報の公開の支援）① 本学における管理運営に関する情報開示体 A2004① 社会に対する説明責任を果たすため 制の整備、ならびに管理運営の透明性向上に向 「シームレス型記録管理システム」に、本学の管理運営・教育研究に関する けた取り組みを支援する。
の評価版を作成する。
情報の公開の促進を全面的に支援する。
レコード・マネジメントからアーカ
イブ・マネジメントへの円滑な移行を実現するため、中間保管庫機能スペー
スの確保を目指す。
※達成水準

Ⅲ

b2006
外部評価の依頼先について室会議での検討を開始し
た。

※検証指標

A2005
「シームレス型記録管理システム」
評価版の完成度を高め、同評価版を活用して、レコード・マネジメントからアーカイブ・マネジメントへの円滑な移行方策を検討する。
中間保管庫機能スペースの確保について継続して検討する。

A2006
総長裁量経費による「シームレス型
記録管理システム」（第３次評価版）を作成する。
「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」に基づく文書記録管理の改善方策を検討する。
中間保管庫機能スペースの実現を図
る。

A2007
評価選別作業を試行しながら評価選
別基準の策定に向けた検討を重ねる。

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

a2005
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第２次評価版）として「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトを実施した。
「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」を策定した。
中間保管庫機能スペースの確保に向けて、事務局関係部課との協議を行うとともに、運営委員会及び協議委員会での説明を行った。

a2006
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第３次評価版）としてプロトタイプ版を準備し、試験運用の準備を行った。
クリアファイル「名古屋大学における文書記録管理の基本方針」を作成・学内配布し、法人文書管理に対する職員の意識啓発に努めた。
中間保管庫機能の確保を求めて、担当理事との協議
を重ねた。

a2007
「評価選別基準」（仮称）の策定に向けた評価選別作業を試行した。

外部評価表20／Ⅳ：自己点検

A2008「評価選別基準」（仮称）を策定す
る。
Ⅳ

A2009
※本中期計画は達成済み。

a2009

総合自己評価２３
Ⅲ
外部評価２３Ⅳ② アーカイブズ機能を整備・充実させ、教育 B2004
研究活動を通じて行った社会貢献など本学の足 記録史料の活用を通じて、名古屋大跡に関する情報を積極的に公開する。
学の歴史に関する展示開催や刊行物発行等の本学情報の公開を行う。

※検証指標

a2008
「非現用文書の評価選別基準」を作成した。実運用のため、総括文書管理者（事務局長）を中心としたWGを設置し、検討を開始した。
アーカイブス機能を活用し、ノーベル賞受賞者の研究に関わる情報提供や、博物館における展示の内容を充実させた。
『ちょっと名大史（増補版）』を刊行した。

Ⅳ

B2005
記録史料の収集・保存および活用を積極的に行い、本学情報の公開を進め
る。
Ⅳ

B2006
記録史料の収集・保存および活用を行い、本学情報の公開を進める。
Ⅲ

15～17、
41、ＮＵ
Ａにてシ
ステムを
システム開発による文書管理、評価選別基準の運用な 閲覧
ど、課題は着実に果たされている。

b2004
名古屋大学全学同窓会ならびに名古屋大学関西フォーラムにおいて名古屋大学史に関する展示活動を行うとともに、『ちょっと名大史』(総集号)や「名大史ブックレット」シリーズ等の刊行を行った。

b2005
名古屋大学ホームカミングデイ・全学同窓会総会において、名大史関係のパネル展示・模型展示・短編
ムービー上映等を行うとともに、『ちょっと名大史』（1-35総集号）や「名大史ブックレット」シリーズの刊行を行った。
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第２次評価版）として「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトを実施した。

b2006
第２回名古屋大学ホームカミングデイにおいて、「名古屋大学のあゆみ」展示を行うとともに特別展示「豊田講堂のあゆみ」を行った。
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第３次評価版）として「シームレス型記録管理システム開発」プロジェクトを実施した。

外部評価表21／Ⅳ：自己点検

B2007※前年度に同じ。
Ⅲb2007
豊田講堂改修竣工記念ホームカミングデイにおいて「豊田講堂のあゆみ」展を行った。
「シームレス型記録管理システム」（プロトタイプ版）の基本開発を終えた。

B2008※本中期計画は達成済み。

b2008

B2009

b2009

総合自己評価２４

Ⅳ

外部評価２４
Ⅳ（記録史料の公開）③ 「シームレス型記録管理システム」の運用 C2004② 記録のライフサイクルの観点から、 を開始する。
「シームレス型記録管理システム」
情報公開法に基づく現用文書開示制度との評価版を作成する。
の有機的連携を視野に入れた記録史料
資料公開のガイドライン策定に関す（非現用文書）の公開を行う。
る検討を行う。

※達成水準

※検証指標

名古屋大学の歴史に関する研究成果の公開・公刊と読み替えられるものであり、その点での情報公開は積極的になされていると判断される。

Ⅱ

c2004
「シームレス型記録管理システム」評価版を概ね完成させたが、資料公開のガイドライン策定に関する検討は行わなかった。

C2005「シームレス型記録管理システム」
評価版を活用して、記録史料公開の方法等について検討する。
記録史料公開のガイドライン策定について継続して検討する。

Ⅲ

c2005
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第２次評価版）として「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトを実施した。

C2006
評価選別の実施方策について検討す
る。

Ⅲ

c2006
評価選別作業を試験的に実施した。

Ⅲ

c2007
「評価選別基準」（仮称）の策定に向けた評価選別作業を試行した。

C2007
評価選別作業を試行し、評価選別基準の策定作業を行う。

5～10、15～17、31
～32、
50、スラ
イド
ショー
（ＣＤ－
Ｒ）、Ｎ
ＵＡにて
システム

外部評価表22／Ⅳ：自己点検

C2008「評価選別基準」（仮称）を策定す
る。
Ⅳ

C2009
※本中期計画は達成済み。

c2009

総合自己評価２５15～17、
ＮＵＡに
てシステ
ムを閲
覧、ＰＤ
文書室にのみ負担をかけない、「評価選別基準」の運 Ｆファイ用による現場での選別や、それを統括する運営方法は
現状に即して高く評価できる。

Ⅲ

外部評価２５
Ⅳ（知的活動成果の広報の支援）④ 全学共有スペース等に常設的展示スペース D2004③ 大学における知的活動の成果の広報 を確保し、学内外に対する本学のプレゼンスを 常設的な展示スペースの確保に努め活動を積極的に支援する。
不断にアピールする。
る。

※達成水準

※検証指標

c2008
「非現用文書の評価選別基準」を作成した。実運用のため、総括文書管理者（事務局長）を中心としたWGを設置し、検討を開始した。
アーカイブス機能を活用し、ノーベル賞受賞者の研究に関わる情報提供や、博物館における展示の内容を充実させた。

D2005
常設的な展示スペースの確保について、事務局関係部課との協議を継続する。
D2006
展示スペース確保について、事務局
関係部課との協議を行う。
D2007
全学展示スペース検討ワーキンググ
ループにおいて展示スペース確保に努
める。

Ⅱ

Ⅲ

Ⅲ

Ⅲ

d2004
トヨタ創知交流プラザ(仮称)計画推進ワーキンググ
ループにおける常設展示スペース確保の議論が進まな
かった。
d2005
常設的な展示スペースの確保について、事務局関係
部課と連絡をとりつつ検討した。
d2006
全学展示スペース検討ワーキンググループに参加
し、今後展示スペース確保に向けた検討を行う環境を
整えた。
d2007
全学展示スペース検討ワーキンググループに参加
し、種々検討を行った。

D2008※本中期計画は達成済み。

d2008

D2009

d2009

総合自己評価２６42Ⅲ

外部評価２６
Ⅲ

恒常的な展示スペースの確保という段階は果たされたものと判断される。

外部評価表中期目標(Objectives)

中期計画（Plan）

Ⅵ その他業務運営に関する重要目標

Ⅴ その他業務運営に関する重要目標を達成するためにとるべ
き措置

１ 施設設備の整備・活用等に関する目標

年度計画（Do）

評価理由等（Check）

参考資料

１ 施設設備の整備・活用等に関する目標を達成するための措
置（書庫スペース当の拡充） ① 書庫スペース（中間保管庫 A2004① 既存資料および今後移管 機能スペースを含む）および作
書庫スペース（中間保管庫機能スされる資料等の適正配架を行 業スペースを確保する。
ペースを含む）確保のための方策（年
うための書庫スペースならび
次計画策定等）を検討する。
に作業スペースの拡充を図
る。
※達成水準

※
進行
状況

23 ／Ⅴ：その他

※検証指標

A2005
事務局および各部局からの法人文書
移管に対応するため、中間保管庫機能を含む作業スペースの確保を目指す。

Ⅱ

a2004
共同教育研究施設１号館から本部別館への移転に伴い書庫スペース拡張を一部実現したが、中間保管庫機能スペースの確保には至らなかっ
た。

Ⅲ

a2005
豊田講堂地階倉庫に保管された非現用法人文書等の移管方策についての検討に際して、中間保管庫機能スペースの有効性を提案した。また、中間保管庫確保の具体的方法について検討した。

A2006
中間保管庫機能スペースの実現を図
る。

Ⅲ

A2007
※前年度に同じ。

Ⅲ

A2008※前年度に同じ。
A2009※前年度に同じ。

Ⅲ

Ⅲ

a2006
中間保管庫機能の確保を求めて、担当理事との協議を重ねた。

a2007
作業スペースとして第6実験棟を利用した。
a2008
作業スペースとして第6実験棟を利用した。
a2009
作業スペースとして第6実験棟（11月以降は第2実験棟）を利用した。

総合自己評価２７

41Ⅲ

外部評価２７
Ⅲ

作業スペースの確保事態は評価されるが、その環境は業務を行なうのに適しているとは言い難い。

外部評価表（記録管理システム用学内 ⑤ 記録管理システム関連サー E2004
ネットワークの確立）
バの整備、同サーバの運用によ「シームレス型記録管理システム」② 全学的な記録管理システ る学内ネットワーク構築に向け の評価版を作成して、ネットワーク構ムの運用に適した学内ネット た準備を進める。
築方法等の検討を行う。
ワークの確立を目指す。
※達成水準

※検証指標

E2005
「シームレス型記録管理システム」
評価版の完成度を高めるとともに、同評価版を活用して、学内ネットワーク
構築の方法等について検討する。
E2006
総長裁量経費による「シームレス型
記録管理システム」（第３次評価版）を作成する過程で学内ネットワーク構
築方法等の検討を行う。
E2007
プロトタイプ版「シームレス型記録
管理システム」（第３次評価版）を活用して、学内ネットワーク構築方法等についての具体的検討を行う。

24 ／Ⅴ：その他

Ⅱe2004「シームレス型記録管理システム」評価版を概ね完成させたが、ネッ
トワーク構築方法の検討までには至らなかった。

Ⅲ

e2005
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第２次評価版）として「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトを実施
した。

Ⅲ

e2006
総長裁量経費による「シームレス型記録管理システム」（第３次評価版）としてプロトタイプ版を準備し、試験運用の準備を行った。

Ⅲ

e2007
「シームレス型記録管理システム」（プロトタイプ版）の試験運用を行って基本開発を終えるとともに、同システム開発の報告書を作成し
た。

E2008
※本中期計画は達成済み。

e2008

E2009

e2009

総合自己評価２８15～17、
ＮＵＡに
てシステ
ムを閲覧

Ⅲ
外部評価２８Ⅳ（ＩＴ機器の更新等）⑥ ウェブサーバ・ファイル
F2004③ ＩＴ機器の定期的な更新 サーバの更新、記録管理システ
ＩＴ機器および設備・備品の更新スをはじめとする設備・備品等 ム用サーバの新規導入を行う。 ケジュール案を作成する。
の整備を年次計画化すること
を目指す。
※達成水準

※検証指標

F2005
IT機器、設備・備品等整備の年次計画を作成し、予算化を目指す。

開発された「シームレス型記録管理システム」は、これの対象となる業
務文書の管理において高く評価される機能を持つものと判断される。実際の運用には、このシステムを業務文書の作成・管理に利用する者の理解と協力が不可欠であり、さらに検討が必要と判断されるが、基本となるシステムが構築されたことの意義は高く評価される。
f2004
財源不足のため、年度計画の実施に至らなかった。

Ⅰ

Ⅳ

f2005
「記録史料オンライン検索機能の改善」プロジェクトの実施に際して、公開用および非公開用のデュアル・サーバ体制を導入した。

外部評価表F2006
IT機器・備品等の計画的更新を行
う。

F2007
※前年度に同じ。

Ⅲ

Ⅲ

25 ／Ⅴ：その他
f2006
プロトタイプ版「シームレス型記録管理システム」（第３次評価版）
用に専用サーバシステム一式を整備した。

f2007「シームレス型記録管理システム」関係のサーバ等の改善を行った。

F2008※本中期計画は達成済み。

f2008

F2009

f2009

総合自己評価２９Ⅲ

外部評価２９

IT機器は適切に配置・運用されている。
Ⅲ

２ 安全管理に関する目標を達成するための措置（安全なキャンパスの整備・ ① 防犯警備体制およびセキュ A2004
維持）
リティシステムの強化を図る。
※全学年度計画に同じ。
① 教育研究・交流活動が安全に遂行されるように、施設
および屋外環境の防犯・防災対策ならびに化学物質・放射線等の管理ステムを強化す
る。
※達成水準
※検証指標
A2005
※全学年度計画に準じる。

Ⅲ

a2005
部局独自の特別な措置を行っていない。

A2006※全学年度計画に準じる。

Ⅲ

a2006
部局独自の特別な措置を行っていない。

A2007※全学年度計画に準じる。

Ⅲ

a2007
部局独自の特別な措置を行っていない。

A2008※全学年度計画に準じる。

Ⅲ

a2008
部局独自の特別な措置は行っていない。

A2009※全学年度計画に準じる。

Ⅲ

a2009
部局独自の特別な措置は行っていない。

２

安全管理に関する目標

a2004
本部別館への移転に際して、全館24時間警備システムを導入した。
Ⅳ

30、ＮＵ
Ａにてシ
ステムお
よびサー
バーを閲
覧

外部評価表26 ／Ⅴ：その他

総合自己評価３０

ＮＵＡに
て警備シ
ステムを
説明

Ⅲ
外部評価３０Ⅱ

全学の計画の中で運用されるという事情に拠るものと思われるが、文書室の特性に応じた独自の取り組みは必要ではないかと判断される。

参考資料一覧
資料番号 資料名
所在・形態
1 教育研究改革・改善プロジェクト経費要求書（大人数講義検討）
ファイル
2 名古屋大学の法人化と展開（総長講義記録）
冊子
3 コースパケット 2007年度全学教養科目 名大の歴史をたどる
冊子
4 名古屋大学の歴史について（新規採用職員研修配布資料およびＰＰ画面） ファイル
5 名大史ブックレット９（豊田講堂）
冊子
6 名大史ブックレット10（名古屋高等商業学校）
冊子
7 名大史ブックレット11（農学部の誕生と安城キャンパス）冊子
8 名大史ブックレット12（第八高等学校）
冊子
9 名大史ブックレット13（名古屋大学 歴代総長略伝）
冊子
10 ちょっと名大史（単行本最新版）
冊子
11 コースパケット 2007年度（後期）全学教養科目 情報公開と文書資料
冊子12 名古屋大学における文書記録管理の基本方針（啓発用クリアファイル）
クリアファイ
13 名古屋大学大学文書資料室ニュース第２１号（文書記録管理の基本方針関 ファイル
14 山口拓史「名古屋大学における文書記録管理の基本方針の策定」
ファイル
15 「シームレス型記録管理」概念図
ファイル
16 シームレス型記録管理（プレゼン用ＰＰ画面）
ファイル
山口拓史「大学文書資料室と法人文書管理支援―シームレス型記録管理の
17
ファイル
試み―
18 名古屋大学大学文書資料室への印刷物の提供等に関する要項
ファイル
19 名大史をつむぐ資料を大学文書資料室に！（『名大トピックス』記事）
ファイル
20 大学文書資料室が収集する公費による印刷・刊行物リスト
ファイル
21 「平成17年度法人文書ファイル管理簿の更新作業説明会」資料

ファイル

22 豊田講堂地下倉庫保管資料実態調査関係資料
23 部局書庫の実地調査について（通知）堀田慎一郎「大学アーカイブズと「大学資料」（刊行物資料）―名古屋大学に24おける理論と実践―」
25 大学所蔵の歴史的公文書の評価・選別についての基礎的研究『研究叢書第６号 大学アーカイヴズのこれから ―2004年度全国研究会の
26
記録 於：京都大学―』
27 2006年度全国大学史資料協議会全国研究会報告資料
28 核融合アーカイブズ共同研究・全体会議（2006年10月3日）関係資料
29 核融合アーカイブズ共同研究・全体会議（2007年2月15日）関係資料
30 新検索システム操作手順書

ファイル
ファイル

備考

『名古屋大学大学文書資料室紀要』第14号
２ページ『名古屋大学大学文書資料室紀要』第13号

レジュメ１枚、「法人文書ファイル管理簿の更新について」２枚
依頼１枚、調査票２枚冊子（抜刷）
ファイル

科研費報告書ファイル

山口拓史室員報告関係部分抜粋

ファイル
ファイル
ファイル
ファイル

堀田慎一郎室員報告レジュメおよび日程表
プログラム、堀田室員報告レジュメ、議事メモ
プログラム、堀田室員報告レジュメ、議事メモ

31 展示活動関係記事（『名古屋大学大学文書資料室ニュース』）

ファイル

32 スケッチ名大史

冊子

33 名古屋大学大学文書資料室保存資料目録第６集（2003年度受け入れ資料） 冊子
34 名古屋大学大学文書資料室保存資料目録第７集（初代総長渋沢元治関係 冊子
35 大学文書資料室の機能強化についてファイル
36 学術資源機構（仮称）の創設に向けてファイル
37 全学的運用定員の見直し
ファイル
38 全学的運用定員解除に伴う年俸制適用職員・非常勤職員の雇用申請につい ファイル
39 刊行物有償配布関係資料

ファイル

40 名古屋大学大学文書資料室 2004～2008 自己点検・評価報告書

ファイル

41 「中間書庫（仮称）」設置プラン
ファイル
42 名古屋大学キャンパスミュージアムマップ
ファイル
43 名古屋大学大学文書資料室の概要（パンフレット）
ファイル
44 名古屋大学大学文書資料室ニュース（第17～26号）
ファイル
45 名古屋大学大学文書資料室（パンフレット）
Ｚカード
46 これまでの大学文書資料室の活動
ファイル
第15回名古屋大学博物館企画展記録 伊吹おろしの若者たち―八高創立百47
ファイル
年の歴史から―
堀田慎一郎「大学アーカイブズの展示活動とその諸問題―名古屋大学にお48
冊子（抜刷）
ける「八高展」を事例に―」
49 『知と創造の拠点 名古屋大学の歴史 創立70周年（創基138周年）』
冊子
50 名古屋大学豊田講堂 1960－2005
ＤＶＤ

キャンパスに関する展示パネルを冊子にしたもの査定結果は非常勤専門職１名「刊行物の有償配布について」、「法人著作物の取扱いについて」、「名古屋大学大学文書資料室における刊行物の有償配付に関する取扱要項」
関係資料はＰＤＦファイル（ただし多くは参考資料に挙げられている）
パンフレットＰＤＦファイル２にも所収
ＰＤＦファイル２にも所収
折りたたみ式

創立70周年記念図録

ＰＤＦファイル１、ＰＤＦファイル２、スライド
ショー（フラッシュファイル、名古屋大学のあ
番号なし ＣＤ－Ｒ
ゆみ―キャンパスの変遷―）、外部評価表（エクセルデータ）を所収※43～49は、各評価項目の直接的な参考資料ではありませんが、総評をお書きいただくための資料です。

全体として、評価のために設定された項目を基準とすれば、名古屋大学大学文書資料室（以下、文書資料室）の業績は、課題を十分にこなし、確実に成果を挙げていると判断される。たとえば、「シームレス型記録管理システム」の開発は、単に新たなシステムを開発しただけのものではなく、組織における文書管理にアーカイブズがどのような役割を果たすべきかの検討に基づいており、研究・理念と実践が有機的に結びついた成果として評価される。また、『名大史ブックレット』などの刊行は、研究成果の教育への反映、公開としても評価されるべきものである。このように、文書資料室の活動は、研究と教育、理念と実勢が有効に連携しており、大学の組織にふさわしいものとなっている。
文書管理については、「シームレス型記録管理システム」の開発が特筆される。現状では、対象となる書類が限定されており、実際の運用に至るまでには、このシステムを日常の業務で使用する職員の理解と協同が不可欠であるが、基本となるシステムが開発されたことの意義は大きい。とくに、業務運営の負担軽減に直結している点で、このシステムの運用に向けてのハードルはかなり低くなったと考えられる。今後、このシステムの運用実績を積み上げることで、名古屋大学における文書管理の意義はより理解され、文書史料室についての理解も深まるものと考えられる。また、このシステムにおいて対象となる文書形式が改変可能となれば、このシステムは汎用性の高いものとなり、名古屋大学に限定されない利用が可能となろう。その場合、『名大史ブックレット』の有償頒布に際して「勤務中」の創作であることを理由に著作権を大学に移譲させているが、比較にならない利益が発生するものと考えられるので、別途、判断が必要となろう。また、「評価選別基準」は既に運用段階にあり、この基準によって原課がまず評価選別を実施する手続きが進んでいる点も特質される。文書史料室の負担軽減と職員の意識向上にとって有用と判断されるが、適正な運用のための手続きの必要を考えると、負担軽減はやや微妙である。この点で、職員の意識向上の働きかけは重要であり、文書・クリヤファイルの配布にとどまるのではなく、職員を対象とした研修で、文書管理について話す機会が必要となろう。
大学史については、研究成果が『名大史ブックレット』や授業、展示などによって、確実に教育に反映されていることが評価される。法人化により国立大学も個性の重視が私立大学なみに重視されつつあり、大学史はそこで重要な位置付けを持つものであり、また、
学内外からの要請も強くあると考えられる。文書資料室は、このような要請に対応できる施設として重要である。また、大学史の常設展はそうした要望に対応する積極的な試みとして評価されよう。
このような文書資料室の業務は、専任室員が減員となった 2009 年度においても確実に果たされているが、室員の負担は増加したことは間違いない。名古屋大学の規模とステータ
スから判断して、文書資料室の機能が縮小されることはあってはならないが、室員の負担には限界がある。名古屋大学という組織を維持していくためにはアーカイブズは不可欠であるが、大学史＝自校史教育とそれを担保する研究の部分も重要であり、学内外からの潜在的な要望はかなり高いものと推測される。実際に、大学史の展示は自治体設置の博物館

でも実施されている。以上を考慮すれば、評価の年次課題に掲げられた「「全学的運用定員の見直し」に基づく大学文書資料室運営を行う」は、事情はともかく、課題設定として適切であったか、疑問を感じる。
総じて、現在までの文書史料室の活動は、計画を確実にこなし、結果として多くの成果を挙げている。名古屋大学に求められる水準としてふさわしい活動を今後も果たし、大学に限らずアーカイブズ全体を牽引する役割を担うことが求められる。そのために必要な体制を整備することが期待される。