令和６年度 一般社団法人仙台大学同窓会 「社員総会」・第 1 回理事会
同窓会ホームページ

ダイジェスト版

議 事 録（R6.5.11）

令和６年５月１１日（土）１５：００～１７：３０に柴田町船岡駅前ホテル原田 in さくらを会場に令和 6 年度仙台大学同窓会「社員総会」が開催されました。
同窓会理事会といたしましては，全国支部・同窓生の皆様に向けて透明性ある組織運営を目指し，同
窓会ホームページにダイジェスト版議事録を掲載しています。
さて，令和 6 年度仙台大学同窓会「社員総会」を社員総数 34 名中，28 名の出席・委任状出席 5 名（欠席 1）により開催いたしました。ご多忙中にもかかわらず，全国の支部長（社員）の皆様方にご参会を賜りましたこと深く感謝申し上げます。
本年度の「社員総会」は，船岡駅前ホテル原田 in さくら 2 階会場において定刻に始まりました。総会会
場に全国各地の支部長の皆様方が着席された光景は壮観でした。上記の通り，アフターコロナの状況下，会員及び支部拡大が進み，全国支部数も 34 となっています。また，今年度中の支部設立・設立準備を進めている支部もあります。ご準備を進めている各支部の皆様には，本当にご苦労をお掛けしております。この場をお借りしまして，深く御礼申し上げます。同窓会執行部といたしましても，少しでもご支援ができればと考えておりますので，これから，連絡を密に設立等の準備が良好に進みますようご支援して参りたいと思いますのでよろしくお願いいたします。
【第１０回理事会（R６．４．２５）：R６．４．１以降の同窓会関係事業等】① 4 月 3 日（水）令和６年度同窓会新規事業「女子寮運営」≪女子寮入寮祝昼食会≫女子寮② 4 月 13 日（土）仙台六大学野球春季リーグ戦（対東北大：福祉大球場）：石上会長③ 4 月 14 日（日）仙台六大学野球春季リーグ戦（対東北大：福祉大球場）：石上会長④ 4 月 20 日（土）女子寮消耗品買い出し（テンポス仙台）：石上会長・厨房担当職員⑤ 4 月 20 日（土）宮城県内支部再編成会議：仙台大学 A 棟２階大会議室⑥ 4 月 21 日（日）東北女子硬式野球 L リーグ戦（対聖光学院高：伊達市ほばら大泉球場）：石上会長⑦ 4 月 23 日（火）石上会長・事務局打合せ⑧ 4 月 25 日（木）【日程変更】第１０回理事会（令和５年度分最終）⑨ 4 月 27 日（土）第 1 回アイリスオーヤマ杯女子硬式野球交流会（岩瀬日大高：角田市民球場）：石上会長⑩ 4 月 28 日（日）仙台六大学野球春季リーグ戦（対東北学院大：福祉大球場）：石上会長⑪ 4 月 28 日（日）第 1 回アイリスオーヤマ杯女子硬式野球交流会（履正社高：白石益岡球場）：石上会長⑫ 4 月 29 日（月）学生社会貢献助成：アスレチックトレーナー部郡山シティーマラソン：石上会長・理事⑬ 5 月 3 日（金）女子硬式野球 L リーグ戦（対クラーク記念国際高：仙台港パーク野球場）：石上会長⑭ 5 月 3 日（金）仙台六大学野球春季リーグ戦（対宮教大：福祉大球場）：石上会長⑮ 5 月 4 日（土）東北大学サッカーリーグ 1 部（対東北学院大：仙台大サッカー場）：石上会長⑯ 5 月 5 日（日）仙台六大学野球春季リーグ戦（対宮教大：福祉大球場）：石上会長⑰ 5 月 11 日（土）仙台大学同窓会「社員総会」・第 1 回理事会・懇親会（ホテル原田 in さくら）⑱ 5 月 12 日（日）仙台大学同窓会ゴルフコンペ：表蔵王国際ゴルフクラブ：参加希望の皆様⑲ 5 月 12 日（日）仙台ハーフマラソン（出場する仙台大学同窓生激励：楽天モバイルパーク宮城）：石上会長⑳ 5 月 12 日（日）東北バレーボール男女リーグ戦（対東北工業大：仙台大第 2 体育館）：石上会長㉑ 5 月 18 日（土）仙台六大学野球春季リーグ戦（対東北工業大：福祉大球場）：石上会長㉒ 5 月 19 日（日）仙台六大学野球春季リーグ戦（対東北工業大：福祉大球場）：石上会長㉓ 5 月 21 日（月）石上会長・事務局打合せ

㉔ 5 月 23 日（木）石上会長・事務局打合せ㉕ 5 月 25 日（土）仙台六大学野球春季リーグ戦（対東北福祉大：福祉大球場）：石上会長㉖ 5 月 25 日（土）女子寮見学対応（保護者２名・高校生）：石上会長・大学職員・女子寮厨房担当職員㉗ 5 月 26 日（日）仙台六大学野球春季リーグ戦（対東北福祉大：福祉大球場）：石上会長㉘ 5 月 27 日（月）石上会長・事務局打合せ㉙ 6 月 1 日（土）東北大学サッカーリーグ 1 部（対東北福祉大：仙台大サッカー場）：石上会長㉚ 6 月 8 日（土）女子寮消耗品買い出し（テンポス仙台）：石上会長・厨房担当職員㉛ 6 月 10 日（月）第７３回全日本大学野球選手権大会（東京ドーム）：石上会長・理事㉜ 11 月 30 日（土）福島支部総会（郡山市）㉝ 12 月 7 日（土）第 1 回北海道支部長会議（札幌市）㉞ 12 月 7 日（土）道央支部総会（札幌市）※上記，支部総会等日程決定日を避けて，各支部総会開催日をご検討ください。
※富山支部設立準備・九州支部設立準備・茨城支部休会→再構築準備※支部総会開催を検討中の支部は，お早めに同窓会事務局へご相談ください。

「社員総会」終了時に，朴澤泰治理事長・髙橋仁学長・入澤女子硬式野球部監督と集合写真撮影

「社員総会」の様子：各議案について，支部長の皆様方から，質問やご意見等を頂戴しました。

令和６年度 一般社団法人仙台大学同窓会「社員総会」（R６.５.１１）
ダイジェスト版議事録
４ 令和 6 年度 「社員総会」「社員総会」次第
１ 開会
２ 開会の挨拶
会長・代表理事
石上 幸弘
３ 定数報告全社員数３４ （過半数１７）
社員出席者数２８ 委任状出席者数５ 欠席１ 計３４
４ 議長選出５ 議事録作成人及び議事録署名人
６ 議事
第 1 号議案 令和 5 年度事業報告
第 2 号議案 令和 5 年度収支決算報告並びに監査報告
第 3 号議案 令和 6 年度年間事業計画（案）
第 4 号議案 令和 6 年度収支予算（案）
第 5 号議案 定款変更（案）第 6 号議案 仙台大学クラブ活動支援事業助成金交付要項（案）第 7 号議案 令和 6 年度同窓会役員人事（案）
７ 議長解任８ その他（１） 仙台大学入試・就職部より（２） 生活支援給付金に関する規程改正：報告（３） 同窓会事務局より（４） 支部総会開催の取り組み事例：道央支部（５） 同窓会シンボルマーク表彰式・シンボルマーク披露（６） その他
９ 閉会の挨拶
同窓会副会長・理事
靍田 雅之
１０ 閉会
上記議事，第 1 号議案から第 7 号議案について，すべて承認をいただきましたが，下記の通り議案に対する質疑の状況についてまとめていますのでご参照ください。
【第 2 号議案について】
第２号議案の令和 5 年度収支決算報告並びに監査報告については，議案書として提示した財産目録・正味財産増減計算書・貸借対照表・特別会計収支計算表の関係資料について，正味財産増減計算書を基にした数字の読み上げだけでは，それぞれの関係資料についての説明が必要であり，昨年度の実際の同窓会予算がどのような意図で何に使われたのかということが理解できない等の質問が下記の通り挙げられました。
〇特別会計収支計算書表の周年・奨学金・振興・表彰口の内容・何に使うためのものか教えてほしい。
〇どのような意図を持って，実際に何に予算が使われているのか教えてほしい。
〇財産目録にある各預金口座の内容について，教えてほしい。
〇一般会計へ予算の移動(お金の流れ)について，何のために行われたのか教えてほしい。何をどのように使ったのかということが議論される場が社員総会だと思う。
〇定款第 3 章社員総会の権限として，第 14 条（３）にある貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）並びに付属明細書の承認とあるが明細書の存在はどうなっているのか。

〇中身が見えないものについて，正味財産増減計算書の左右の数字の確認だけで承認は難しい。
〇定款の同窓会の目的から，全てがクリーンでなければならないと思う。
〇明細書については，主だったものを（例えば，上から 3 番目まで）最初から出していただく。
〇正味財産増減計算書において，とても数字が大きくなっている（旅費・広報・学生・雑費・予備費）
各科目について，何に使われたのか教えてほしい。
〇男子硬式野球部・女子硬式野球部への支援や女子寮関係は，正味財産増減計算書のどの科目に当たるのか教えていただきたい。また，グッズの売り上げはどこに入るのか。収支は。
〇本件についての議事をまとめるために，決算に係る配布資料の具体的説明，資料の読み取り方について説明いただき，最終的に明細書を後日明確にしていただく方向での提案を頂戴しました。
〇この後，大口くらいは記載いただいたものを送付してもらう方向でお願いしたい。
〇次年度は実際に使った金額に対して，領収書ないし振込受付書・その他明細の提示をお願いしたい。
〇予算案の表が見やすいので，今後送付される資料もそうならないか。
【第４号議案について】
第 4 号議案令和 6 年度収支予算（案）に関しましては，新規事業としての「女子寮運営」について，一般会計で行うものなのか，特別会計でやるべきものなのか。特別会計で行う方がよいと思われるが等のご意見を頂戴しました。
【第６号議案について】
第 6 号議案仙台大学クラブ活動支援事業助成金交付要項（案）に関しましては，事務局からの報告について，本事業の位置づけ，助成に対しての領収書の提出・報告，ある程度の把握，寄付で良いのではないか，収支報告等を求める場合もある等々のご意見を頂戴しました。
【第７号議案について】
第７号議案令和６年度同窓会役員人事に関しましては，事務局から選任決議を行うために，人事選考に係る経過等に関して以下の通り報告しました。
本議案「役員人事」については，令和５年度第２回理事会で「役員選考委員会」の設置が承認・審議継続し，第７回理事会で選考委員を同窓会会長石上幸弘，顧問アドバイザー司法書士佐藤健二氏と同窓会事務局長佐藤一拡の就任が承認され，併せて，人事選考の具体を進めていくことが全員一致で承認されました。続けて，人事選考委員の石上会長から令和６年度同窓会役員人事及び今後の選考の方向性について，５つの提案があり全員一致で承認されました。
【５つの提案】①令和６年度以降の事業展開を鑑み，財政面の健全化・旅費等軽減を図るため，今年度で満期を迎える
理事の選考については，宮城県内及び隣県から理事を人選する従来の体制に戻す。
②同窓会の積極的事業展開（新規事業「女子寮運営」等）を鑑み，事業展開に必要な人材選考を第一に考え，能力・資格等々（不動産等）を有する人材を登用する。
③大学・地域と繋がる人材（大学中枢・市町村職員等）を選考する。
④理事長・学長と繋がる人材を選考し，同窓会事業の計画的展開を進める。
⑤同窓会全国社員の信頼される確実に理事会等へ参加できる人材を選考する。
以上の人事選考委員会の方向性を基に人事選考が進められ，第９回理事会で具体人事案の報告を選考委員顧問アドバイザー佐藤健二氏が行い，第１０回理事会において第９回理事会報告の具体案が承認されました。併せて，任期途中の監事川中敏也氏から一身上の都合による辞任の意向があり受理され，川中氏の任期の後半を担っていただく監事の選任について承認されました。
以上の報告を行い，人事選考委員会の選考の方向性に則し，配布資料を基に，理事の重任として，石上幸弘理事・靍田雅之理事・江尻雅彦理事・丹孝平理事・石森靖明理事，併せて，川中監事の辞任に伴い，監事２名体制を目指しますが，先ずはお一人，柴田町役場にお勤め第２４期生木村正人様に川中監事の任期の後半を担っていただくことについて，「選任決議」をお願いし承認されました。
ただ，理事・監事の選任・解任については，選考の規程・仕方等々に関して課題がある等の会場からご意見を頂戴し，今後の人事選考について，今回の人事選考委員会設置等段階を踏まえたことに重ねて全国支部支部長への呼びかけやアンケート等の実施についても検討いただく等の要望が挙げられました。
今後の人事選考体制整備に生かして参りたいと思います。
主な質疑について記載しました。同窓会も新規事業としての「女子寮運営」のスタート年度と共に，同窓会の目的達成を目指し，中長期の収支計画の基，重要な転換期を迎えています。この重要な時期に今後の同窓会運営に向けて，今年度の「社員総会」において，細部においてご質問やご意見をご参会の皆様から頂戴できたことは，同窓会新体制の基盤構築のための第一歩と捉え，深く感謝しているところです。それぞれの議案に対して頂戴しましたご質問やご意見に関しましては，今後，理事会で整理し，同窓会顧問アドバイザー・同窓会担当会計事務所のご指導を仰ぎながら，同窓会組織の体制構築の力に変換していけるよう尽力してまいる所存です。本当にありがとうございました。
併せて，「社員総会」終了した後も同窓会事務局へご連絡いただきました多くの皆様方に深く感謝申し上げます。激励は基より，会計決算に係る具体的な示唆を分かりやすくご提示いただくなど，温かなアドバイスに執行部一同，さらなる同窓会組織強化に全国からの支援の有難さを実感しているところです。
【第１回理事会開催後】
第７号議案の承認後，令和６年度第１回理事会が開催され，令和６年度の同窓会代表理事に引き続き第１２期生の石上幸弘理事の就任の報告があり，石上会長からこれから担う令和６年度・令和７年度の同窓会の重点事業・重点課題について，下記の通り，具体的な所信表明がありました。
【重点事業として】（１）各支部の拡充と活性化，再構築のための支援（２）支部長推薦による入学制の増員（３）女子寮入居者の拡充（４）大学クラブ活動支援金事業の推進（５）女子硬式野球部の活動支援（２・３年目）（６）郡山市・石垣市との連携・支援（クラブキャンプ・インターシップ）（７）同窓会オリジナルグッズの販路拡大，取扱商品の充実【重要課題として】（１）宮城県支部の再編成（宮城県内会員拡充と明成高校定員割れ対策のサポート含）（２）新支部設立支援（富山県・九州地区）（３）男子寮の計画（男子硬式野球部）（４）大学キャンパス内，コンビニ設置調査
加えて，定款第４１条により，第１期生の顧問松下邦雄様に同窓会「相談役」に就任いただくとともに，同じく顧問の第２期生安部俊三様の辞任受理の報告がありました。同窓会事務局は引き続き事務局長に第１２期生の佐藤一拡・事務員に大学職員の吉田孝志氏にお願いすることの報告がありました。
【その他】（１） 仙台大学入試・就職部より，内藤隆一部長にお越しいただき，「同窓生教員」推薦過去実績・仙台
大学入試状況について，今後のポイントに焦点を当てた説明をいただきました。
（２）（３）事務局より生活支援給付金に関する規程改正に関する報告，併せて，今年度の各支部総会の開催に係る助成金の申請について確認がありました。

（４）昨年度の支部総会開催の取り組み事例について，道央支部から資料を基に報告いただく予定でしたが，道央吉田支部長が岐路の時間となったため，資料による貴重な支部の取り組み報告をいただ
きました。特筆されるのは，道央支部もコロナ禍・アフターコロナで新体制となりメール・LINE 等を駆使した支部体制構築が良好に進められているところにあります。是非，全国支部の組織体制構築にも道央支部の取り組みを取り入れてみていただければと思います。
（５）その他の項目の最後は同窓会のシンボルマーク表彰式及びシンボルマーク披露となり，シンボルマーク作成に向けて原案提供・応募いただいた，第１学年の真弓心さんに会場にお越しいただき，石上幸弘同窓会長より，表彰状楯と副賞が授与され，会場から大きな拍手と激励を頂戴しました。シン
ボルマールの披露も行われ，携帯電話で写メに収める方々もいらっしゃいました。今後，全国の同窓生に向けて周知して参るとともに，同窓会オリジナルグッズ等への登用できるよう検討して参る所存です。
↓【シンボルマークです】

以上で「社員総会」の一切を終了し，朴澤泰治理事長・髙橋仁学長が会場にお越しの中，昨年度創部した女子硬式野球部の皆さんが山形の試合から会場へ駆けつけ，同窓会からの支援への御礼と昨年度からの活動報告をいただきました。青春真っただ中の活力ある爽やかな時間を共有することができました。
女子硬式野球部の皆さん本当にありがとうございました。サプライズで会場から激励のご挨拶を頂戴いたしました。ありがとうございました。学生たちの励みになったと思います。
その後，理事長・学長と本日ご参会いただいた全国支部の支部長の皆さんとの集合写真撮影を行い，懇親会へと時間が流れていきました。

【「社員総会」後の懇親会で開会挨拶：石上同窓会長】【 来賓挨拶

【 来賓挨拶

【 乾杯【 懇親会髙橋 仁乾杯

風景 】

学長 】

朴澤泰治

松下邦雄

理事長 】

相談役 】

【 社員総会翌日の ゴルフコンペ参加者の皆様 】

次回の令和６年度分第２回理事会は令和６年６月２８日（金）にリモートで開催いたします。
【お問い合わせ先】 一般社団法人仙台大学同窓会事務局 佐藤 一拡
電話・FAX （０２２４）５５－１４４９ E-mail kz-sato@sendai-u.ac.jp