「裾野長泉斎苑 麗峰の丘」予約管理システム使用規約（趣旨）
第１条 この規約は、裾野市長泉町衛生施設組合（以下「組合」という。
）が運営する「裾野長泉斎苑 麗峰の丘」予約管理システム（以下「システム」という。）の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。
（用語の意義）
第２条

この規約において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。
⑴ 使用者 システムを使用する葬儀取扱事業者をいう。
⑵ 使用責任者 システムを使用する葬儀取扱事業者の責任者をいう。
⑶ 市町職員

火葬予約管理に関する事務を行う裾野市及び長泉町の職員をいう。

⑷ 管理者 システムを管理する組合の職員をいう。
⑸ パスワード システムへの接続に必要な暗証番号をいう。
（使用申請書の提出）
第３条 システムを使用しようとする葬儀取扱事業者（以下「申請者」という。)は、「裾野長泉斎苑 麗峰の丘」予約管理システム使用申請書（新規）（様式第１号。以下「申請書」という。
）を管理者に提出しなければならない。
２

申請者は、申請書を提出するときは、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に掲げる書類を添付しなければならない。
⑴ 法人の葬儀取扱事業者は、登記事項証明書(全部事項証明書)又は営業届出済証明書等⑵ 個人の葬儀取扱事業者は、次のア及びイに掲げる書類
ア 個人番号カード、旅券、運転免許証等の官公署発行の顔写真が添付された証明書の写し
イ 営業届出済証明書等（使用者登録）第４条 管理者は、提出された申請書の内容が適当と認めるときは、申請者を使用者としてシステムに登録するものとする。
（使用中止及び登録取消し)
第５条

管理者は、使用者が次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、使用を中止し、又は登録を取消すことができる。
⑴ システムの使用に関し、この規約に違反したとき。
⑵ 正常なシステムの運用を故意に妨害したとき。
⑶ その他管理上支障があると管理者が認めるとき。

（システムの使用料）
第６条 システムを使用し、「裾野長泉斎苑麗峰の丘」の予約等を行う費用は無償とする。

ただし、接続するために必要な機器及び通信にかかる費用は、使用者の負担とする。
（使用責任者の設置）第７条 使用者は、システムを使用するにあたり使用責任者を設置しなければならない。
⑴ 使用責任者は、組合との事務連絡を総括する。
（使用者の遵守事項)
第８条 使用者は、システムの使用にあたり次に掲げる事項を遵守しなければならない。
⑴ すべての使用者が裾野長泉斎苑の予約を円滑に行えるよう努めること。
⑵ 使用中に不具合が発生し予約等が行えない場合は、組合に報告すること。
⑶ 予約は 1 体又は 1 胎につき 1 件とし、死亡又は死産の事実が発生してから行うこと。
⑷ 予約に変更が生じないようにすること。ただし、やむを得ない事由により予約内容を変更する必要が生じたときは、組合に報告すること。
⑸ その他システムの使用に関し、不正又は不誠実な行為を行わないこと。
（転貸等の禁止）第９条 使用者は、システムを使用する権利を他の者に転貸し、又は譲渡してはならない。
（パスワードの管理）
第 10 条 使用者は責任をもってパスワードを管理し、他の者に遺漏してはならない。
（登録の変更等）
第 11 条 使用者は、申請書により届け出た内容に変更が生じたとき、又は登録を廃止しようとするときは、速やかに「裾野長泉斎苑 麗峰の丘」予約管理システム使用申請書（変更・廃止)（様式第２号）に変更した内容を確認できる書類を添えて、管理者に提出しなければならない。
（システムの変更等）
第 12 条 管理者は、システムの正常な機能を維持するために仕様を変更し、又は一時的に運用を停止することができる。
２ 管理者は、前項の場合、事前にメール又は文書にて使用者に通知するものとする。ただし、軽微な仕様の変更、又は短時間の運用の停止に該当すると管理者が認める場合においては、この限りでない。
（障害の発生）
第 13 条 管理者は、システムに重大な障害が発生した場合は、使用者に障害が復旧するまでの予約受付方法等についてメール又は文書により通知するものとする。
（免責事項）
第 14 条 使用者がシステムを使用したことにより損害が発生した場合において、管理者は、一切の責任を負わない。
２ 管理者は、障害の発生その他の理由によりシステムの運用停止等を行ったことにより使用者に損害が発生した場合において、一切の責任を負わない。
（損害賠償）
第 15 条 管理者は、使用者が故意に、又はシステムの正規な使用方法に従わず、システム又はデータを消去又は破損させたときは、使用者に対しその損害の賠償を求めることができる。
（個人情報保護）第 16 条 管理者及び市町職員は、システムに入力された情報については、「裾野長泉斎苑麗峰の丘」運営以外の目的では使用しない。
附則
この規約は、令和３年６月２５日から施行する。

（第１号様式）年 月 日「裾野長泉斎苑 麗峰の丘」予約管理システム使用申請書（新規）
裾野市長泉町衛生施設組合
管理者 裾野市長 様
申請者住所
会社名
代表者名
「裾野長泉斎苑 麗峰の丘」予約管理システム使用規約を確認のうえ、下記のとおり申請します。
フリガナ

会社名
（葬儀取扱事業者名）
フリガナ

使用責任者名
〒
住所

電話番号

（)

ＦＡＸ番号

（）

メールアドレス※1

パスワード※2(英数字 8～20 文字)※1 メールアドレスには、システムより予約受付等の確認メールを送付しますので、パソコンもしくは携帯電話いずれかのメールアドレスをご記入ください。
※2 パスワードは、半角英数字を混ぜた文字列とします。
・申請書は、コピーのうえ大切に保管してください。
・申請の内容については、斎苑事業の管理、運営以外の目的には使用しません。

記載例（第１号様式）年 月 日「裾野長泉斎苑 麗峰の丘」予約管理システム使用申請書（新規）
裾野市長泉町衛生施設組合
管理者 裾野市長 様
申請者住所
会社名
代表者名
「裾野長泉斎苑 麗峰の丘」予約管理システム使用規約を確認のうえ、下記のとおり申請します。
フリガナ

会社名
（葬儀取扱事業者名）
フリガナ

使用責任者名カブシキガイシヤ

カンキョウホール

株式会社

環境ホール

フジサン タロウ

富士山 太郎〒〇〇〇-〇〇〇〇

住所富士山市〇〇〇町△△△番地

ロロビル

電話番号○○○( ○○○ )

○○○○

ＦＡＸ番号

○○○

( ○○○ )○○○○

メールアドレスabcdefg@city.fuji.ig.jp

※1

1

15

1abCd

パスワード※2(英数字 8～20 文字)※1 メールアドレスには、システムより予約受付等の確認メールを送付しますので、パソコンもしくは携帯電話いずれかのメールアドレスをご記入ください。
※2 パスワードは、半角英数字を混ぜた文字列とします。
・申請書は、コピーのうえ大切に保管してください。
・申請の内容については、斎苑事業の管理、運営以外の目的には使用しません。

（第２号様式）年 月 日「裾野長泉斎苑 麗峰の丘」予約管理システム使用申請書（変更・廃止）
裾野市長泉町衛生施設組合
管理者 裾野市長 様
申請者住所
会社名
代表者名
下記のとおり変更・廃止を申請します。
※以下は、変更のある項目のみ記入してください。
フリガナ

会社名
（葬儀取扱事業者名）
フリガナ

使用責任者名
〒
住所

電話番号

（)

ＦＡＸ番号

（）

メールアドレス

パスワード※2(英数字 8～20 文字)※申請書は、コピーのうえ大切に保管してください。
※申請の内容については、斎苑事業の管理、運営以外の目的には使用しません。
※変更した内容を確認できる書類を添付すること。
――――――――――――――――――――――以下は、本組合整理欄のため記入しないでください。――――――――――――――――――――

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年月日

取扱者