Presseinformation

Conti-Label setzt auf neuen Service bei HERMA Haftmaterial

Sicherer bestellen, komfortabler abwickeln
Der belgische Etikettendrucker Conti-Label nutzt die
EDI-Anbindung bei HERMA Haftmaterial für den direkten und automatisierten Datenaustausch.

Zum ersten Mal wird dabei mit der ERP-Software CERM
eine Haftmaterial-Bestellung komplett über EDIverarbeitbare Nachrichten abgewickelt – einschließlich
der Rechnungen.

Der Haftmaterialspezialist HERMA und der belgische Etikettendrucker Conti-Label haben ein neues Kapitel bei der automatischen Disposition von Haftmaterial aufgeschlagen. Zum ersten
Mal wird mit der ERP-Software CERM ein Bestellvorgang komplettüber EDI-verarbeitbare Nachrichten abgewickelt: von der Materialbestellung über die Auftragsbestätigung und den Lieferschein biszur Rechnung. CERM ist ein in der Branche weit verbreitetes Warenwirtschaftssystem, das von dem gleichnamigen belgischen
Softwareunternehmen entwickelt wurde. Über eine spezielle
Schnittstelle kann Conti-Label damit direkt mit dem HERMA Bestell- und Auftragssystem kommunizieren. „Für uns ist das ein
deutliches Plus an Effizienz und Komfort“, sagt Inge Pauwels, Geschäftsführerin bei Conti-Label. „Unsere Mitarbeiter aus den Abteilungen Einkauf, Wareneingang, Produktion und Buchhaltung können alle Aufträge unter der für sie bislang gewohnten SoftwareUmgebung abwickeln.“ Conti-Label nutzt CERM und die EDIAnbindung bereits seit mehreren Jahren bei diversen Lieferanten– im Falle von HERMA jedoch nun erstmals, um auch Rechnun1/4

gen gleich im System zu übernehmen. „So können unsere Mitarbeiter nun noch einfacher HERMA Produkte auf Knopfdruck bestellen.“ Hierbei wird die Bestellung automatisch versendet undbestätigt. Versanddetails inklusive Rollen-IDs und exakten Mengenangaben werden direkt an das Warenwirtschaftssystem vonConti-Label gesendet. Der Empfang der Rechnung erfolgt ebenso
automatisch: Der HERMA Server sendet die Rechnung über einestandardisierte EDI-Nachricht „Invoice“. Nach Erhalt der Rechnungsnachricht wird der Import von Eingangsrechnungen automatisch im Hintergrund gestartet. „Die sehr umfassende Integrationsfunktion führt dabei zu einer erheblichen Zeitersparnis, sodass unsere Mitarbeiter sich wieder auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Unsere ohnehin schon gute Zusammenarbeit mit
HERMA ist damit noch weiter optimiert worden“, kommentiert
Pauwels. Dank präziser Informationen in Echtzeit erhöht sich bei
Conti-Label die Effizienz im gesamten Unternehmen.

Reibungslose Kommunikation ohne Medienbruch
Die Basis für die Anbindung bildet das ERP-System von CERM.
Seit 1983 arbeitet das Unternehmen eng mit Kunden zusammen,um durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Produktinnovationen deren Betriebsabläufe zu verbessern und ihre Rentabilität
zu steigern. Peter Dhondt, Direktor für Geschäftsentwicklung undVertrieb bei CERM: „Mit einem Mausklick von der Online-Bestellungbis zur Auslieferung: Das ist das Ziel der Etikettendruckindustrie.
Conti-Label und HERMA zeigen hier vorbildlich, was inzwischen
möglich ist.“Schneller und einfacher Bestellprozess
Die Anbindung des Warenwirtschaftssystems von Conti-Label andas HERMA-eigene Bestell- und Auftragssystem von SAP erweist
sich damit als voller Erfolg. Der gesamte Bestellprozess bis hin zur
Rechnungsabwicklung kann nun wesentlich schneller erfolgen undeinfacher abgewickelt werden. „Die Mitarbeiter von Conti-Label
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können auf einen Blick den Status aller Bestellungen erkennen.
Wir arbeiten darauf hin, dass sich dieser elektronischen Bestellmöglichkeit zukünftig noch mehr Etikettendruckereien anschließen
werden“, kommentiert Klaus Keller, verantwortlich für die komfortable EDI-Anbindung bei HERMA Haftmaterial. Die Anbindung anandere gängige IT-Systeme ist momentan in Planung. Damit bietet
der HERMA Geschäftsbereich Haftmaterial seinen Kunden künftig
ein noch breiteres Instrumentarium zur gemeinsamen Prozessabwicklung. Keller erklärt: „Im täglichen Geschäftsverkehr fallen eine
Vielzahl von unterschiedlichen Dokumenten an. Dies ist insbesondere bei häufig wiederkehrenden Prozessen, wie zum Beispiel bei
Bestellungen und Lieferungen, der Fall. Hier kommt es oft zu Medienbrüchen, was Zeit und Geld kostet. Darüber hinaus können
bei der manuellen Bearbeitung und Eingabe Fehler unterlaufen.
Die spezielle Schnittstelle beschleunigt diese Prozesse durch Automatisierung und gestaltet sie effizienter.“HERMA im Kurzprofil
Die HERMA GmbH mit Hauptsitz in Filderstadt ist ein führender europäischerSpezialist für Selbstklebetechnik. Die Unternehmensgruppe erzielte im Geschäftsjahr 2016 in drei Geschäftsbereichen mit 970 Mitarbeitern einen Umsatz
von 321,5 Mio. €.

PI-Nr.: ha-107-108

Pressekontakt:
Ingolf Doler
Carapetyan & Krämer
An der Theisenmühle 163303 Dreieich
Fon: 0 61 03 / 60 92 0Fax: 061 03 / 60 92 60e-mail: doler@carapetyan.com
www.carapetyan.com
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Bild 1:
Die Weichen auf Effizienz stellen: Mit der EDI-Anbindung macht
der HERMA Geschäftsbereich Haftmaterial Bestellungen fürKunden bequemer und sicherer.

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