Gestión sostenible de eventos: Guía de buenas prácticas
Versión piloto - Noviembre de 2021

EJEMPLO DE ENLACES DE TRANSPORTE PÚBLICO A LA OFICINA DE WORLD ATHLETICS .......... 31ÍndiceÍNDICE ............................................................................................................... 1
1.

NUESTRO COMPROMISO CON LA SOSTENIBILIDAD .................................. 3
NUESTRA VISIÓN ..................................................................................................... 3
NUESTRO OBJETIVO ................................................................................................. 3
INICIATIVAS GLOBALES.............................................................................................. 3
NUESTRA ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD.................................................................... 4
1.
LIDERAZGO EN EL ATLETISMO ........................................................................... 4
2.
PRODUCCIÓN Y CONSUMO SOSTENIBLES............................................................. 4
3.
CAMBIO CLIMÁTICO Y CARBONO ....................................................................... 5
4.
ENTORNO LOCAL Y CALIDAD DEL AIRE................................................................. 55.
IGUALDAD GLOBAL......................................................................................... 6
6.
DIVERSIDAD, ACCESIBILIDAD Y BIENESTAR ........................................................... 6CÓMO USAR LA GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS................................................................. 7

2.

DESARROLLAR UN PLAN DE SOSTENIBILIDAD PROPIA .............................. 9

3.

COMPRAS SOSTENIBLES ......................................................................... 11

4.

GESTIÓN DE RESIDUOS ........................................................................... 14

9.

ALOJAMIENTO ........................................................................................ 32

10.

NEUTRALIDAD DE CARBONO .................................................................. 34

11.

CALIDAD DEL AIRE .................................................................................. 36

12.

DIVERSIDAD, ACCESIBILIDAD E INCLUSIÓN ............................................. 40

13.

SALUD, SEGURIDAD Y BIENESTAR ........................................................... 42

14. DERECHOS DIGITALES, DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL YPROTECCIÓN DE DATOS ................................................................................... 45
15.

CONTROL E INFORMES ........................................................................... 47

16.

COMUNICACIONES ................................................................................. 49

OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN ................................................................................ 49
MÉTODOS DE COMUNICACIÓN PARA LOS DISTINTOS GRUPOS DE INTERÉS. ......................... 50

PLANIFICACIÓN DE LOS RESIDUOS ............................................................................. 14
GENERACIÓN DE RESIDUOS Y FLUJOS DE RESIDUOS ....................................................... 15
GESTIÓN DE RESIDUOS ........................................................................................... 15
COMUNICACIONES SOBRE RESIDUOS ......................................................................... 17
CONTROL E INFORMES ........................................................................................... 17
5.

GESTIÓN ENERGÉTICA............................................................................. 20
MEDIR Y PRIORIZAR LA HUELLA DE CARBONO .............................................................. 20
PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN ENERGÉTICA ............................................................... 20

6.

GESTIÓN DE LOS ALIMENTOS .................................................................. 23

7.

GESTIÓN HÍDRICA ................................................................................... 26

8.

PLANIFICACIÓN DE VIAJES ...................................................................... 28
BUENAS PRÁCTICAS DE VIAJE ................................................................................... 29

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

1

Control de versiones de documentos
El presente documento ha sido redactado por Earth to Ocean en nombre de World Athletics para su uso por parte de los equipos internos deeventos y comités organizadores locales para implementar criterios de sostenibilidad en sus eventos.
Actualización Actualizaciones
Nov 2021
Finalizado como piloto

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Por parte de
BR/ST

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World Athletics: Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles

1. Nuestro compromiso con la sostenibilidad
World Athletics mantiene su compromiso de garantizar que sus eventos deatletismo, que se celebran por todo el mundo, y sus oficinas, con sede en
Mónaco, cumplan plenamente los principios de sostenibilidad. El presente
documento se establece reconociendo, entre otros, los crecientes desafíosambientales a los que se enfrenta el mundo a día de hoy, específicamente lacontaminación del aire, el cambio climático y nuestro consumo excesivo derecursos y materiales sin gestionarse, junto con las cuestiones sociales enmateria de igualdad global y diversidad que provocan una desigualdad deoportunidades. Todos estos problemas globales suponen una grave amenaza
para la calidad de nuestras vidas y comunidades.
La sostenibilidad en el mundo del atletismo se define como el fomento deaquellas prácticas y comportamientos de las personas y las organizaciones que
permiten un desarrollo del deporte de modo que:••••tome en cuenta las necesidades de las generaciones futuras,
proporcione una plataforma deportiva justa y equitativa basada en sólidos
principios éticos,
implique de forma activa a las partes interesadas y sea un espacio abierto
a las decisiones y actividades, ygarantice que las acciones tengan un enfoque equilibrado de su impactosocial, económico y medioambiental.

Por sostenibilidad entendemos el equilibrio entre el impacto económico, social
y medioambiental de nuestra actividad para garantizar que satisfacemos lasnecesidades de las generaciones actuales sin comprometer las necesidades delas generaciones futuras. Un medioambiente sano es la base de una sociedad
sana que sirve de pilar para una economía resiliente.

Nuestra visión
Nuestra visión de la sostenibilidad consiste en convertirnos
en la Federación Deportiva Internacional líder en laorganización de los mejores eventos sostenibles

Nuestro objetivo
La implantación de una estrategia de sostenibilidad sólida garantiza que World
Athletics y sus organizaciones asociadas dispongan de un marco para lograr
beneficios tangibles en los tres pilares de la sostenibilidad: medioambiental,social y económico. Las principales ventajas son:••••una mejor gestión de los factores de riesgo social y medioambiental en elmundo del deporte;
identificación de oportunidades que beneficien al deporte y promuevan laparticipación de un mayor número de partes interesadas;
un uso más eficiente de los recursos que permita reducir los costes
operativos y aumentar la inversión en el deporte;
una plataforma de activación más amplia para que las asociaciones puedan
aportar importantes beneficios económicos, sociales y medioambientales
a las comunidades locales.

La estrategia de sostenibilidad establece el compromiso de World Athletics dedirigir el atletismo hacia un futuro sostenible, contribuyendo a un mundo
mejor. En ciertas áreas, esto requerirá un cambio y que las cosas dejen de sercomo han sido siempre; en algunos casos, se tratará de la influencia y laespecificación y en otros, consistirá en crear asociaciones para buscar uncambio escalable.

Iniciativas globales
Para lograr esta escalabilidad, hemos adaptado nuestra estrategia a las
iniciativas mundiales de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de Naciones
Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

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World Athletics: Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles
Unidas (ODS de las Naciones Unidas u Objetivos Mundiales), el Marco de
Acción para el Clima elaborado en el contexto de la Convención Marco de lasNaciones Unidas sobre el Cambio Climático (UNCC), la Coalición Clima y Aire
Limpio del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente y el
Marco de Sostenibilidad del Comité Olímpico Internacional (COI).
La Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas ofrece unplan común para la paz y la prosperidad de las personas y el planeta, para elpresente y el futuro. Se basa en los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS),
que constituyen un llamamiento urgente a la acción de todos los países, tantodesarrollados como en vías desarrollo, en el marco de una alianza mundial. En
ellos se reconoce que acabar con la pobreza y otras privaciones deberá ir de lamano de unas estrategias que ayuden a mejorar la salud y la educación, areducir la desigualdad y a estimular el crecimiento económico, todo ello sin
dejar de abordar el cambio climático y trabajar para preservar nuestrosocéanos y bosques.
La Agenda Olímpica 2020 es la hoja de ruta estratégica del COI para el futurodel Movimiento Olímpico. Las 40 recomendaciones son como piezas de unrompecabezas que, al unirlas, forman una imagen que ilustra la función desalvaguarda del COI de la singularidad de los Juegos Olímpicos y elfortaleciendo el deporte en la sociedad. El COI está decidido a apoyar laconsecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de Naciones Unidas(ODS) a través del Movimiento Olímpico, abordando 11 de los 17 ODS.

Nuestra estrategia de sostenibilidad
Lograremos nuestros objetivos aplicando nuestra estrategia de sostenibilidad,
basada en seis prioridades de sostenibilidad y objetivos asociados, como se
muestra a continuación:
Prioridad clave

Objetivo

1

Ser un impulsor reconocido de lasostenibilidad deportiva

Liderazgo ysostenibilidad

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

2

Producción y consumo
sostenibles

Gestionar de forma positiva el impacto
en la contratación

3

Cambio climático ycarbonoTransición a la neutralidad de carbono
para 2030

4

Entorno local y calidad
del aire

Garantizar que las condiciones
ambientales permitan a las personas
participar con seguridad

5

Igualdad global

Compartir de forma demostrable lascompetencias en todo el mundo

6

Diversidad,
accesibilidad ybienestar

Garantizar que el atletismo estéabierto a todas las personas

Tabla 1: Prioridades de sostenibilidad de World Athletics y objetivo asociado

1. Liderazgo en el atletismo
Tras haber aceptado la responsabilidad de sus actividades y haberse
comprometido a desarrollar y aplicar una estrategia de sostenibilidad, World
Athletics debe demostrar su liderazgo firme abordando de manera proactiva latransición hacia un futuro más sostenible y mostrando lo que se puede hacer a
través de la tecnología, los eventos y las operaciones en general. La granventaja de una federación internacional que integra la sostenibilidad es el granalcance que puede tener a través del sistema existente de permisos, licencias
y la selección de los recintos y las candidaturas para organizar campeonatos
mundiales.

2. Producción y consumo sostenibles
Optimizar el ciclo de vida de los materiales, reducir los residuos y gestionar los
problemas de la cadena de suministro pueden ser algunas de las cuestiones enmateria de sostenibilidad más eficaces. Esto comienza con el diseño y la
implantación de una política de compras sostenibles, aplicable a los productos4World Athletics: Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles
y los servicios. Es fundamental identificar a los proveedores más capaces deayudar a conseguir los objetivos en materia de sostenibilidad.

los viajes representan uno de los principales impactos ambientales asociados
al deporte.

La gestión de los residuos se identificó como una de las cuestiones más
importantes para World Athletics. El problema de la persistencia de losplásticos y nuestra cultura de un solo uso deben abordarse mediante laespecificación de los materiales en la fase de compras. No obstante, esto debe
ajustarse al potencial de gestión de residuos en las diferentes ubicaciones.

las 5 principales áreas de emisiones de carbono que se deben gestionar deforma activa son:Los residuos son costosos y, en muchos casos, innecesarios. Durante la fase decompras, es importante preguntarse de dónde procede el producto, cuál es su
impacto en la producción y el uso y cómo se va a eliminar o puede reutilizarse.
Las principales áreas en materia de compras sostenibles son las estructuras
temporales de los eventos, las equipaciones y la vestimenta, la energía y laelectricidad, la compra de alimentos, los viajes y el transporte, y los recintos decelebración/estadios en que se celebran los eventos.

3. Cambio climático y carbono
El cambio climático provocado por la aceleración de las emisiones de carbono
a nivel mundial ya está afectando a nuestras vidas. El atletismo es un deportea nivel mundial y son muchos los atletas del más alto nivel que proceden de las
zonas que se van a ver más afectadas por el cambio climático, lo querepercutirá, por ejemplo, en la seguridad alimentaria. El atletismo, y en
particular los grandes eventos de los campeonatos mundiales, genera
importantes emisiones de carbono y, al mismo tiempo, puede servir deinspiración para un cambio significativo hacia una necesaria economía deescasas emisiones de carbono. Estas emisiones corresponden a los viajes, elsuministro energético temporal en los eventos, el consumo de energía en losestadios y los recintos, así como la producción de los equipos.
Las propias actividades de World Athletics generan grandes necesidades encuestión de viajes para todas las partes interesadas, tanto internas como
externas, tanto para entrenar, como para competir o celebrar reuniones oconferencias, etc. Si bien es cierto que los viajes son fundamentales para unira las personas a través del deporte, las emisiones de carbono relacionadas con
Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

1. Viajes, alojamiento y transporte• Vuelos para empleados/oficiales, atletas y entrenadores de World
Athletics• Transporte por tierra, incluidos los coches oficiales y el transportepúblico• Alojamiento• Transporte de mercancías
2. Consumo de energía• Suministro temporal de energía, calefacción, iluminación,
refrigeración y energía utilizada en los recintos permanentes y
temporales y en las sedes/oficinas
3. Recursos• Se toman en cuenta en el marco la producción y el consumo
sostenibles
4. Comida y bebidas• Se toman en cuenta en el marco de la producción y el consumo
sostenibles
5. Residuos• Se toman en cuenta en el marco de la producción y el consumo
sostenibles

4. Entorno local y calidad del aire
La contaminación atmosférica supone una gran amenaza tanto para la saludcomo para el clima. Los nuevos datos de la Organización Mundial de la Salud
muestran que 9 de cada 10 personas respiran aire con niveles elevados decontaminantes, y que más del 90% de las muertes relacionadas con lacontaminación atmosférica se producen en países donde las personas tienen
niveles de capacidad adquisitiva bajos y medios, principalmente en Asia y5World Athletics: Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles
África. Se estima que la contaminación atmosférica mata a alrededor de 7
millones de personas al año debido a la exposición a las partículas finas del aire
contaminado que penetran a nivel profundo en los pulmones y en el sistema
cardiovascular, provocando enfermedades como infartos, cardiopatías, cáncer
de pulmón, enfermedades pulmonares obstructivas crónicas e infecciones
respiratorias, en particular la neumonía.
La calidad del aire guarda una estrecha relación con el clima y los ecosistemas
terrestres a nivel mundial. Muchas de las causas de la contaminación
atmosférica (como el uso de combustibles fósiles) son también fuentes de altas
emisiones de CO2. Algunos contaminantes atmosféricos, como el ozono y elcarbono negro, son contaminantes climáticos de vida corta que contribuyen en
gran medida al cambio climático y afectan a la productividad agrícola.
Las acciones y políticas para reducir la contaminación atmosférica suponen una
estrategia que conlleva beneficios tanto para el clima como para la salud, al
permitir disminuir el peso de las enfermedades atribuibles a la contaminación
atmosférica y contribuir a mitigar el cambio climático a corto y largo plazo.
Los Eventos de las Series de World Athletics (WAS), propiedad de World
Athletics, y los eventos celebrados bajo su supervisión suelen causar
importantes trastornos en el tráfico local que, a su vez, pueden agravar los
problemas de calidad del aire. A través de una planificación inteligente y una
integración de iniciativas para controlar y/o mejorar la calidad del aire, World
Athletics puede promover y proteger un entorno saludable para los atletas, lafamilia de World Athletics, los aficionados y la comunidad local.
Con con una red informal de más de 500 millones de corredores en todo elmundo, World Athletics goza de una posición única para promover lasensibilización mundial sobre los efectos de la contaminación atmosférica parala salud.

aplicable tanto a las personas como a la capacidad las Federaciones Miembro,
de tener la oportunidad de conseguir el apoyo y el reconocimiento de World
Athletics para la celebración de los eventos. Esta oportunidad queda patente a
través de las compras, el mentoring y el desarrollo de destrezas para cerrar la
brecha de la desigualdad mundial.
A través del programa «Athletics for a Better World», World Athletics puede
ofrecer el liderazgo necesario para las partes interesadas puedan añadir valor
a su propio trabajo concentrando las sinergias de los proyectos en los ámbitosde la salud, el medioambiente, la inclusión social y la paz.

6. Diversidad, accesibilidad y bienestar
World Athletics es desde hace mucho tiempo una federación internacionallíder en la defensa de la igualdad de acceso a las competiciones. World
Athletics tiene el compromiso de lograr una representación de género
igualitaria en su Consejo para 2027 y cuenta con una hoja de ruta paraconseguirlo, liderando así con su ejemplo los esfuerzos en materia de paridad
de géneros.
Si bien es cierto que en el deporten participan múltiples nacionalidades,
fisiologías, géneros, razas y religiones, sigue existiendo un desequilibrio, en
particular en relación con la retención y la progresión dentro del mundo
deporte, a nivel de personal técnico, árbitros, jueces, etc. Aunque existen
programas en ambos extremos del espectro de la participación, World
Athletics debe seguir innovando para fomentar la diversidad en todo el mundodel atletismo, centrándose en la retención dentro del deporte, creando una vía
bien marcada e inclusiva en materia de gobierno en el deporte, incluidos los
miembros del personal técnicos.

5. Igualdad global

World Athletics aborda las cuestiones en materia de igualdad e inclusión en
todo el mundo del deporte reconociendo el desequilibrio de género en elmundo del deporte y el entusiasmo por abordar esta cuestión a todos losniveles, desde el deporte de base hasta la administración y el gobierno.

En consonancia con uno de los valores fundamentales de World Athletics, la
UNIVERSALIDAD, World Athletics tiene la responsabilidad de garantizar que
todo el mundo tenga la oportunidad de participar en el atletismo. Esto es

El deber de diligencia de World Athletics va más allá de los miembros de su
familia directa que participan y se implican en el atletismo. También se aplicaa los voluntarios, los operarios que construyen las Infraestructuras deportivas

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

6

World Athletics: Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles
y a quienes trabajan para los proveedores de bienes y servicios destinados alos órganos y eventos de atletismo. El trabajo no debe suponer un riesgo parala vida y la salud de las personas, ni conllevar actos de discriminación, trabajos
forzados u otras prácticas abusivas.
World Athletics se compromete a crear entornos de trabajo justos, seguros,
saludables y no discriminatorios, promoviendo la accesibilidad a la formación,la educación y fomentando una conciliación positiva entre el trabajo y la vidaprivada.
Independientemente de los factores geográficos, políticos o religiosos, todaslas personas tienen el mismo derecho a participar en el atletismo sin temor aabusos verbales o físicos, en un entorno que favorezca la consecución de logros
deportivos, a todos los niveles. World Athletics proporcionará directrices sobrelas mejores prácticas y ejercerá influencia a través de las Federaciones
Miembro para garantizar que se pueda disfrutar de forma universal de lascarreras, los saltos y los lanzamientos.

Cómo usar la guía de buenas prácticas

práctica, que se ajusta al marco de «planificar, hacer, comprobar, actuar»,
desglosado en los diferentes temas de sostenibilidad. Las personas con
responsabilidad general en un evento deben estar familiarizadas con toda lalegislación pertinente y con las acciones en materia de buenas prácticas
requeridas, para apoyar al equipo encargado de la realización del evento en laadaptación a una nueva forma de hacer las cosas, incorporando las mejores
prácticas en todos los aspectos de la planificación y celebración del evento.
Cada sección se puede extraer y distribuir a los miembros del equipo, según elcaso, ayudándoles a desempeñar su función de forma responsable y deconformidad con las mejores prácticas. En la tabla 2 se detallan los temas sobre
mejores prácticas que mejor se ajustan y mejor abordan cada una de lasprioridades en materia de sostenibilidad identificadas por World Athletics.
Antes de empezar, se recomienda completar el módulo de formación online decuatro partes de World Athletics sobre sostenibilidad, a través del siguiente
enlace. La inscripción es gratuita. Tras el registro y el inicio de sesión, este es elenlace directo.

La presente guía sobre las mejores prácticas del sistema de gestión de eventos
sostenibles se ha elaborado para proporcionar una lista de control clara yGuía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

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World Athletics: Guía de buenas prácticas para la gestión sostenible de eventos
Tabla 2: Temas de buenas prácticas que abordan las prioridades en materia de sostenibilidad de World Athletics
Tema sobre buenas prácticas
Prioridad enmateria desostenibilidad

Redactar unplan desostenibilidad

Comprassostenibles

Residuos

EnergíaAlimentos

Agua

ViajesAlojamiento

Neutralidad
del carbono

Accesibilidad
e inclusión

Salud ySeguridadyBienestar

Digital,derechos depropiedad
intelectual yprotecciónde datos

Controle
informes

Comunicaciones

Liderazgo ysostenibilidad

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Producción yconsumosostenibles

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Cambioclimático ycarbono

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Entorno local
y calidad del
aire

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Igualdad
global****Diversidad,
accesibilidad ybienestar

*

*

*

*

*

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*

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*

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics*

8World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

2. Desarrollar un plan de sostenibilidad propia
El punto de partida de todos los eventos deberá ser el desarrollo de un plan desostenibilidad propio. Hay unos pasos sencillos que ayudarán a definir el nivel
de ambición, de oportunidad, las mejoras rápidas y la gestión de los riesgos enmateria de sostenibilidad.
Pasos para desarrollar el plan:
1) Identificar las actividades y el impacto en materia de sostenibilidad
derivados de estas actividades2) Identificar a las principales partes interesadas y sus expectativas sobre
el evento, incluyendo a World Athletics, los posibles socios
comerciales, la ciudad anfitriona, los atletas, los aficionados, el
personal, etc.
3) Establecer las prioridades, teniendo en cuenta el nivel de impacto yriesgo, y las expectativas de las principales partes interesadas4) Identificar un objetivo claro: ¿qué impacto social o ambiental se esperadel evento?
5) Con una meta clara en mente y una vez identificadas las cuestiones
relacionadas con la prioridad, establecer los objetivos y las metas
medibles que aborden los problemas junto con las acciones para
cumplir estos objetivos
6) Medir, supervisar y evaluar los resultados respecto de los objetivos
Las directrices que se ofrecen en el presente documento ayudarán a identificar,
evaluar y abordar las principales cuestiones en materia de sostenibilidad quese abordarán al celebrar su evento.
Deberán abordarse las principales prioridades de World Athletics, a saber:•

Liderazgo - comunicación y promoción•

Gestión del carbono: reducción y neutralidad•

Compras sostenibles y gestión de residuos•

Impacto local sobre el medioambiente y la calidad del aire

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021•

Diversidad, accesibilidad y bienestar – atletas, personal y aficionados•

Igualdad global – inclusión y desarrollo de capacidades

World Athletics es firmante del marco de Acción del Deporte por el Clima que
colabora con cerca de 300* organismos deportivos unidos para lograr losobjetivos globales de carbono y llevar a cabo acciones positivas sobre el clima.
Es recomendable plantearse la opción de alinear el evento con este
movimiento deportivo mundial.
Las funciones y responsabilidades deberán estar asignadas de forma clara, en
línea con cada objetivo, y apoyadas por recursos adecuados, tanto en términosde tiempo, como de experiencia o económicos. Podría ser necesario mejorar
las competencias del equipo de ejecución; para ello, World Athletics ofrecerásu apoyo.
Las directrices que se ofrecen en el presente documento tienen por objeto
identificar las acciones necesarias en las fases de planificación, ejecución y tras
el evento.
Las comunicaciones y la promoción son una parte fundamental de lasostenibilidad de los eventos, y todos los eventos deben identificar las
comunicaciones internas, externas y durante el evento. Esto podrá conllevar
identificar a los seguidores de los atletas para transmitir un mensaje de mayor
impacto.
En la fase de planificación del evento, se pueden identificar activaciones desostenibilidad que pueden ser plataformas útiles para implicar a socios
comerciales y son una buena oportunidad para influir en un cambio social
mayor que a menudo se traduce en un legado significativo del evento para lacomunidad local. Son muchos los ejemplos de ello en el deporte.
Es fundamental realizar un seguimiento y una medición para garantizar que seestá cumpliendo el plan previsto y se alcanzan los objetivos fijados.

9World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
Para obtener más directrices y apoyo en todas las etapas de la planificación ycelebración, póngase en contacto con el Responsable de Sostenibilidad deWorld Athletics, Bob Ramsak (bob.ramsak@worldathletics.org).

2. Durante la celebración del evento•* a partir del 30 de septiembre de 2021••
Estas acciones deben llevarse a cabo durante todo el ciclo de planificación ycelebración del evento:
1. Durante la planificación del evento
•
•

•
•
•
•
•

Definir la misión de sostenibilidad/el nivel de ambición. ¿Qué queremos
lograr, que nos parece «muy bien»?
Identificar todas las actividades empresariales y los riesgos en materia desostenibilidad asociados. Al priorizar las diferentes cuestiones, es
importante tener en cuenta la probabilidad/el nivel de impacto, el
cumplimiento normativo y las expectativas de las partes interesadas
Definir objetivos, metas SMART con un plan de acción detallado, completo
con KPI para evaluar los avances, con la lista de cuestiones prioritarias.
Asignar la titularidad y los recursos (financieros, de tiempo y humanos) alplan de acción
Comprometerse con las partes interesadas (internas y externas) para
formar en torno a la sostenibilidad y a las ambiciones específicas para
fomentar la aceptación y el apoyo
Garantizar asociaciones colaborativas para influir en un cambio social agran escala e identificar las oportunidades de legado
Las ambiciones y los compromisos en materia de sostenibilidad se integran
en el plan de comunicación del evento

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021•

Garantizar que todo el personal del evento ha recibido
información/formación sobre los compromisos en materia desostenibilidad, es consciente de su papel a la hora de conseguir losobjetivos en materia de sostenibilidad y está capacitado para «predicar con
el ejemplo», con buenas prácticas
Poner en marcha un programa de seguimiento/auditoría durante toda lacelebración para garantizar el cumplimiento del plan e identificar no
conformidades para aplicar medidas correctoras de forma eficaz
Los «campeones» internos y externos (por ejemplo, los atletas) en materia
de sostenibilidad demuestran y comunican las mejores prácticas,
difundiendo el mensaje entre las partes interesadas
Los mensajes en materia de sostenibilidad (tanto in situ como a través delos medios de comunicación), dentro del plan de comunicación, fomentan
la concienciación y las acciones para impulsar el cumplimiento y losavances entre los grupos de partes interesadas

3. Reunión posterior al evento• Reunión de revisión posterior al evento con los contratistas delrecinto/socios/proveedores para revisar de forma constructiva laprestación del servicio y extraer conclusiones para fomentar la mejora
continua• Elaborar un informe transparente tras el evento con pruebas basadas enhechos, obtenidas a través del programa de seguimiento, de los avances
en materia de sostenibilidad y las conclusiones extraídas.

10

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

3. Compras sostenibles
Una parte importante del impacto en materia de sostenibilidad de los eventos
será consecuencia de los productos y servicios adquiridos a través de la cadena
de suministro por el equipo de organización del evento, necesarios paraorganizar con éxito eventos de categoría mundial.
Una gestión eficaz de la cadena de suministro puede garantizar la entrega
puntual de los productos y servicios, minimizar cualquier impacto negativo y
ofrecer un valor y unas ventajas sociales significativos, particularmente para las
comunidades locales que acogen los eventos. La guía de compras sostenibles
de World Athletics se centra en garantizar una cadena de suministro ética que
minimice el impacto ambiental y fomente un legado local de resiliencia en lacomunidad anfitriona.
El proceso de compra se suele entender bien y las propuestas de losproveedores se evalúan en función de la calidad del servicio o del producto ydel precio. La contratación sostenible redefine la «calidad», con factores
relativos al impacto social, ético y ambiental del producto o servicio, así como
el look and feel y los resultados de un producto (véase Figure 1).
En pocas palabras, el proceso de compra consiste en:
1. Solicitud de ofertas (RFQ): asegurándose de que los requisitos desostenibilidad identificados se incluyen en la RFQ
2. Evaluar a los proveedores: Revisar sus políticas y su gestión en materiasocial, ambiental y económica
3. Evaluar el producto o servicio: Evaluar el producto o el servicio que
ofrecen formulando 5 preguntas fundamentales
4. Seleccionar el proveedor y contratar el servicio incluyendo los requisitos
en materia de sostenibilidad
5. Al ofrecer el servicio/producto deberán incluirse también pruebas de
cumplimiento de los requisitos de sostenibilidad. Estas deberáncomprobarse in situ a través de auditorías en relación con los requisitos

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

especificados y se deberán adoptar medidas para solucionar cualquier noconformidad
6. Pago por los servicios contratados, incluyendo la presentación de los datos
finales y las pruebas de conformidad
Para obtener más información, véase de nuevo el módulo de formación online
sobre sostenibilidad de World Athletics, «Comprendiendo las compras
sostenibles», en el siguiente enlace.

1. Solicitud de ofertas
Las solicitudes de presupuestos deberán incluir los requisitos en materia desostenibilidad identificados en la estrategia de sostenibilidad y que son
importantes en el contexto local. La especificación de los materiales deberá
estar en consonancia con el plan de gestión de residuos y es fundamental paraalcanzar los objetivos y metas de un evento sostenible.
2. Evaluación de los proveedores
El proceso de contratación deberá evaluar el tipo de empresa que ofrece elproducto o servicio. Será crucial garantizar las características de look and feel ylos resultados del producto o servicio, así como la fiabilidad del proveedor. No
obstante, la solicitud de presupuestos deberá incluir condiciones relativas
tendentes a mitigar los riesgos reputacionales, así como a garantizar y
promover el uso de proveedores responsables. Se podría empezar por
preguntar por sus políticas sociales, ambientales y económicas y sus procesosde gestión. Esto se puede demostrar mediante sistemas de certificación comola ISO14001 (Gestión Ambiental) o la ISO20121 (Gestión de la Sostenibilidad).
El objetivo es buscar garantías en relación con:•Las condiciones de los trabajadores que suministran los productos oservicios

11World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos•

Si la empresa paga al personal un salario digno•

La salud y seguridad de los empleados•

Desempeño ambiental de la empresa que garantice un impacto ambiental
mínimo o unos servicios neutros en carbono•

Ubicación de la empresa y de su propia cadena de suministro para
contribuir a la resiliencia local y al impacto económico local

2. Especificación de los materiales en la fabricación del producto e indicación
clara de los materiales que deberán evitarse
3. Presentación de pruebas y garantía de los materiales utilizados
4. Presentación de los datos necesarios para informar al equipo del evento al
finalizar el servicio; por ejemplo, impacto de los viajes y el transporte,cantidades de productos/materiales

3. Evaluación de los productos o servicios
Deberemos hacernos cinco preguntas clave a la hora de analizar lasostenibilidad de los productos y, en cierto modo, de los servicios:
1. ¿De dónde procede, quién lo hizo?
2. ¿De qué está hecho?
3. ¿En qué está envuelto?
4. ¿Qué impacto tiene su uso?
5. ¿Qué pasará con ello después del evento?
El objetivo de la contratación sostenible es garantizar que se reduzca al mínimo
el impacto ambiental y social negativo a través de las decisiones de compra
adoptadas por el equipo del evento. World Athletics ha elaborado un
exhaustivo código de compras que identifica los productos y materiales que
deben evitarse. Esto se podrá compartir si se solicita.

5. Suministro y auditoría del servicio o producto
A medida que el proveedor va prestando el servicio, deberá ir proporcionando
las certificaciones o las pruebas sobre la procedencia de los materiales y deberá
realizarse una auditoría in situ para comprobar que se cumplen los requisitos
especificados.
Trabajar en estrecha colaboración con los proveedores ayudará a garantizar lacomprensión y la importancia de estos requisitos en materia de sostenibilidad.
A medida que los eventos vayan aumentando la cuota de productos
sostenibles, irá disminuyendo la demanda productos con un impacto social yambiental más perjudicial.
Los proveedores también podrán mejorar su oferta de servicios al ir
colaborando estrechamente con ellos para ir cumpliendo los requisitos enmateria de sostenibilidad.

4. Selección de proveedores y contratación de servicios

6. Pago a la finalización del servicio contratado

Una vez seleccionado el proveedor adecuado para suministrar el producto oservicio, deberá redactarse un contrato que especifique claramente losrequisitos en materia de sostenibilidad. Como mínimo deberá incluir:

La presentación de los datos requeridos forma parte del servicio contratado yes algo que suele pasarse por alto. Asegurarse de que el proveedor entiendeque el pago dependerá de la entrega del servicio de conformidad con las
especificaciones, así como de los datos de sostenibilidad solicitados. Esto podrá
versar en torno al producto, las cantidades de materiales, las pruebas de origen
si no se hubieran presentado previamente, el transporte y las distancias deviaje por la prestación de los servicios.

1. Cumplimiento de la política de sostenibilidad del evento y de losprocedimientos in situ, incluyendo, entre otros, la gestión de residuos, laprevención de vertidos, la eliminación de materiales de un solo uso y eltransporte con bajas emisiones de carbono.
Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

12

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos•

Crear una matriz de contratación sostenible en la que se detallen laprestación de servicios y el impacto y la escala en materia de sostenibilidad
asociados para priorizar el proceso de contratación

Evaluación de los proveedores, productos o servicios••

Identificar a los proveedores que cuentan con un Sistema de Gestión
Ambiental (SGA) certificado de conformidad con la norma ISO14001 o un
Sistema de Gestión de la Sostenibilidad (SGS) de conformidad con la norma
ISO20121
Proveedores sin sistemas de gestión certificados, solicitar detalles de las
políticas sociales, ambientales y económicas

Selección de proveedores y contratación de servicios••
Imagen 1 : Proceso de contratación sostenible (de la formación online sobre compras de World
Athletics)

Estas acciones deberán llevarse a cabo durante todo el ciclo de planificación ycelebración del evento:

2. Durante la celebración del evento

1. Durante la planificación del evento••

Solicitud de ofertas•••

Integrar los criterios de sostenibilidad en todos los documentos
contractuales, incluida la solicitud de ofertas (RFQ)
Aplicación del código de contratación sostenible, con la eliminación de losresiduos de envases, siempre que sea posible

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Integrar la responsabilidad ambiental, social y ética en los criterios paraestablecer la «relación calidad-precio» y la selección de losproveedores/contratistas
Garantizar que los requisitos de sostenibilidad, incluida la presentación dedatos de seguimiento/evaluación posterior al evento, se incorporanclaramente a los contratos del servicio

Suministro y auditoría del producto o servicio
Atribuir la responsabilidad de auditar y garantizar el cumplimiento de loscompromisos de contratación sostenible a lo largo de todo el evento
Atribuir la responsabilidad de garantizar que los proveedores/contratistas
minimicen el uso de envases y se responsabilicen de los residuos

3. Reunión posterior al evento• Reunión de revisión posterior al evento con los proveedores/contratistas
para revisar de forma constructiva la prestación del servicio y extraer
conclusiones para fomentar la mejora continua

13

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos••

Revisar los datos proporcionados y la prestación de servicios antes de que
se vise el pago
Suministrar los datos y los avances al titular del informe posterior al evento

contratista de residuos identificado esté registrado, si fuera necesario, en laagencia ambiental local.
Para separar de forma eficaz los residuos, será necesario planificar un espacio
suficiente que permita almacenarlos de forma segura. Es importanteasegurarse de que se adoptan las máximas precauciones al almacenar residuos

4. Gestión de residuos
Eliminar

Reutilizar

Reciclar

Coste portonelada
Recuperar

TratarRetirarUna correcta gestión de los residuos permitirá reducir la huella de carbono,aumentar la sostenibilidad, minimizar el impacto sobre las especies y loshábitats a causa de la contaminación y los residuos y reducir los costes
financieros. Una parte importante de la gestión de residuos empieza por
minimizar los residuos reales generados durante la fase de adjudicación de un
evento.

Planificación de los residuos
Dada la naturaleza global de los eventos y la diferente capacidad para tratar losresiduos en las diferentes ubicaciones, cada evento tendrá un plan de residuos
independiente que identifique todos los residuos previstos e identifique lasrutas de residuos disponibles. El plan deberá ajustarse a las disposiciones sobre
la gestión de residuos disponibles a nivel local, así como a los requisitos
legislativos locales.
Los contratistas de la gestión de residuos se elegirán en cada ubicación ydeberán contratarse por su capacidad para alcanzar los objetivos yproporcionar las pruebas a través de informes de datos exhaustivos. La
selección de unos proveedores locales que puedan ayudar a cumplir con lajerarquía de residuos (véase Figure 2) será una ventaja añadida. No obstante,podrá ser necesario contar con más de un contratista de residuos para alcanzar
los objetivos requeridos. Es importante asegurarse siempre de que elGuía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

peligrosos (como, por ejemplo, proteger las áreas colindantes con residuos
líquidos peligrosos).
Los cubos de todos los residuos líquidos deberán mantenerse juntos en
cápsulas para minimizar la contaminación, con una señalización clara. Todo elpersonal deberá conocer el plan, recibir información sobre su ejecución local y
asumir la responsabilidad de sus acciones.

Imagen 2 La jerarquía de residuos

14World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
Generación de residuos y flujos de residuos
Los residuos se generan en las oficinas del evento antes de su celebración, asícomo en el recinto del evento durante su preparación, celebración ydesmontaje.
Entre los flujos de residuos se incluyen:•

Oficina: papel, dispositivos electrónicos, pilas, productos de limpieza,
envases de alimentos, residuos alimentarios, restos de comida•

Eventos: branding, papel, pilas, equipos rotos, envases alimentarios,
residuos alimentarios, restos de comida, vidrio, envases, residuos delproceso de ocultación, equipos (averiados y utilizables)

Gestión de residuos
Aunque esto variará en función de las instalaciones locales, el objetivo dereciclar el 60% del total de los residuos, en peso, y de no eliminar nada a travésde los vertederos es una meta razonable. A continuación, se muestran lossiguientes pasos para aplicar la jerarquía de residuos:
1. Eliminar
El primer objetivo es eliminar cualquier residuo innecesario que se genere y,cuando esto no sea posible, utilizar el medio de eliminación más beneficiosopara el medioambiente que se consiga siguiendo la jerarquía de residuos. El
hecho de revisar todos los residuos generados e identificar el origen de losmismos permitirá determinar si existen alternativas para eliminar ese flujo deresiduos.
Todos los eventos de World Athletics deberán tener como objetivo laeliminación de materiales y productos de un solo uso. Deberán identificarse
alternativas a productos como el agua embotellada de un solo uso, ydisponerse puntos de recarga de agua. Cuando se disponga de puntos derecarga de agua para el público y el personal, se podrán proporcionar botellas

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

rellenables como fuente de ingresos o animar a que cada persona lleve la suya.
Un enfoque similar podrá aplicarse a las tazas de café para llevar.
Las soluciones para reemplazar las botellas de agua de plástico selladas, a lavez que se garantiza que no se ha producido ninguna manipulación en lo
relativo a la competición, requerirán un enfoque colaborativo y su
implantación suele ser un gran desafío. Pero hay muchos ejemplos de ello.
También deberán eliminarse en la medida de lo posible los envases y las bolsas
de plástico. Este es un factor clave del código de contratación sostenible. El
personal deberá tener una estrecha colaboración con los proveedores para
minimizar la cantidad de envases necesarios para suministrar los productos.
En el caso de los materiales impresos, solo se deberá imprimir cuando sea
estrictamente necesario y, cuando sea el caso, se deberá imprimir a doble caray reciclar todo el papel posible. El uso de funciones de reutilización de la
impresión permitirá reducir el desperdicio de las impresiones que no serecojan.
Deberá eliminarse el desperdicio de alimentos a través de un cuidadoso control
de las porciones, la planificación de los menús y el control del stock, así comode los números de los tickets y de los servicios de restauración. Cada público
tendrá sus propias exigencias en cuestión de cantidades y tipos de comida.
Colaborar estrechamente con el proveedor de servicios de restauración
debería servir fundamentalmente para ayudar a eliminar desperdicios. Se
deberá contar en el inventario con el uso de vajilla reutilizable en lugar de vajilla
de un solo uso. El uso de lavavajillas provisionales resultará rentable incluso eneventos de corta duración.
2. Reutilizar

15

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
Cuando no sea posible eliminar los residuos, deberá evaluarse su posible
reutilización. En cada recinto del evento, el proceso de planificación previa
deberá identificar los materiales susceptibles de reutilización; el hecho depriorizar el mercado de alquiler y colaborar con socios locales puede servir para
identificar numerosas ventajas para la comunidad local. Se podrán obtener
múltiples infraestructuras temporales reutilizables del mercado de alquiler.
Se deberán evitar los productos de branding de un solo uso en la medida de lo
posible y, cuando se celebren una serie de eventos o se repitan eventos en un
mismo recinto, el diseño de los productos de branding deberá minimizar lanecesidad de cambiar continuamente el diseño debido a la fecha, el recinto yel patrocinador; esto deberá ser un requisito claro para las agencias debranding. Los productos de branding deberán ser reutilizados en la medida delo posible o cedidos a grupos comunitarios locales para todo un abanico deusos innovadores y creativos.
Será razonablemente fácil encontrar oportunidades de reutilización desde lasfederaciones nacionales hasta los clubes locales. Esta puede ser una
oportunidad perfecta para mejorar la calidad de los equipos del club local comoparte del programa de legado del evento.
Los servicios de hospitality de los eventos suelen contar con excedentes deproductos alimentarios y cada vez son más las plataformas benéficas online enlas que los responsables del catering pueden publicar los excedentes deproductos alimentarios para su recogida por parte de personas uorganizaciones como Olio o Copia.
3. Reciclar
Reciclaje consiste en transformar productos desechados en los mismos
productos originales o similares. En términos generales, el reciclaje del plásticoestá muy instaurado, pero los diferentes tipos y niveles de plásticos pueden
suponer un problema. Asimismo, los productos fabricados con materiales
mixtos también son difíciles de reciclar. Así, aunque se indique en un producto

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

que es reciclable, puede que para ello sea necesario separar los materiales que
lo componen, como, por ejemplo, las tazas de café de un solo uso.
En los casos en que no sea posible eliminar o reutilizar los
productos/materiales tras su uso en el evento, los materiales deberán poderreciclarse y se deberán evitar en la medida de lo posible los materiales noreciclables. El tipo de material y su capacidad de reciclado deberánespecificarse en la contratación inicial.
Los productos de branding deberán ser reciclables o reutilizables siempre quesea posible. Deberán buscarse opciones de donación de materiales que no sereutilizarán por parte de World Athletics pero que tengan usos alternativos,
como las pancartas de PVC, que son difíciles de reciclar.
El compostaje de alimentos y de envases compostables se considerará reciclaje
siempre que se cree compost real. Este proceso no es habitual. Cuando se
especifique que la vajilla se puede transformar en compost, deberá
garantizarse que se dispone en las instalaciones de unidades de compostaje
IVC o de hileras de compostaje en abierto y que al utilizar los envases
compostables no se contaminen los flujos de residuos de reciclaje.
A menudo, los residuos alimentarios se someten a la digestión anaeróbica (AD),que es técnicamente la recuperación de energía, no el reciclaje. Este procesono permite procesar la vajilla compostable, lo que da lugar a la contaminacióndel flujo de residuos y, en última instancia, a su tratamiento como residuos
generales.
4. Recuperación
La recuperación consiste en incinerar los materiales de desecho y convertirlos
en energía. Los residuos generales de plásticos no reciclables o el reciclajecontaminado se enviarán a una planta de conversión de residuos en energía yse incinerarán para producir energía. Los residuos de construcción y losresiduos contaminados no se envían a la planta de recuperación de energía ypodrán enviarse al vertedero. En caso de no disponer de instalaciones de16

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
compostaje, los alimentos y los envases compostables podrán procesarse
mediante digestión anaeróbica, que es, técnicamente, la recuperación.

5. Tratamiento
El tratamiento consiste en someter a un tratamiento los residuos antes de su
eliminación en el medio natural, como las aguas residuales. En el caso de loseventos, se deberá tener en cuenta el lavado de los equipos y los productos
utilizados para garantizar que puedan eliminarse sin tratamiento en elalcantarillado general o en un curso de agua.
Las instalaciones sanitarias y de cocina temporales deberán estar conectadas alos sistemas de drenaje adecuados.
6. Eliminación
La eliminación es cuando los residuos se envían a un vertedero; este es el casode los flujos de residuos peligrosos y de ciertos materiales de construcción. Sin
embargo, deberán tomarse en cuenta las últimas innovaciones para recuperarmateriales como pinturas, fibra de carbono y resinas. Puede que estas solo
estén disponibles a través de contratistas especializados.
La eliminación se podrá minimizar a través de unos procesos de compra
meticulosos, por lo que esta deberá evitarse en la medida de lo posible en laplanificación de la gestión de residuos. Los materiales, como las placas de yeso,
deberán separarse y no podrán eliminarse en los vertederos generales, por loque deberán retirarse en la fase de contratación.
Otros residuos peligrosos o especiales, como las pilas, los aceites y los residuos
de equipos electrónicos, deberán separarse y eliminarse de conformidad conla normativa local. Estos deberán identificarse en la fase de planificación de losresiduos.

Comunicaciones sobre residuos
Será fundamental comunicar el plan al personal, los contratistas y losvisitantes. El contratista de los servicios de limpieza deberá participar de forma
activa en la gestión de los residuos para garantizar que su formación interna
cubra los diferentes flujos de residuos y que se informe sobre la contaminaciónde los flujos de residuos o si faltan cubos, para poder actuar antes de que seincumpla el plan de residuos.
Es fundamental contar con una señalización de la limpieza con diagramas
coherentes e inequívocos y/o un código de colores en todos los receptáculosde residuos. Deberán distribuirse papeleras en forma de contenedores deconformidad con los flujos de residuos que se produzcan en cada lugar. Mucha
gente no se molesta en buscar el contenedor específico, sino que simplemente
utiliza el más cercano.
Deberá impartirse una formación previa al evento para informar al personal ya los voluntarios sobre cómo reducir los residuos y recordarles de forma
periódica que deben actuar; esto podrá ser como requisito del proceso de
acreditación.
Las comunicaciones a los proveedores y contratistas deberán realizarse antes
de la celebración del evento, así como durante las sesiones informativas depresentación del recinto y también deberán incorporarse al proceso de
acreditación.

Control e informes
Control de los tiempos del evento
Se recomienda realizar auditorías periódicas a lo largo del evento para
asegurarse de que el plan funciona de forma eficaz. En el plan deberán
identificarse los recursos para poder trasladar y adaptar la ubicación de laspapeleras y la señalización y los mensajes.
Informes sobre residuos

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

17

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
Para evaluar la eficacia de la planificación de la gestión de los residuos y valorar
la consecución de los objetivos, los datos sobre los residuos deberánregistrarse con los datos mínimos requeridos para incluir el siguiente detalle:•

Cantidad total (toneladas) de residuos•% de reparto por tipo de residuos (residuos generales, reciclados,
vidrio, alimentos)•

Método de tratamiento de cada flujo de residuos

de residuos los requisitos legales del país concreto.

Ejemplo de señalización de residuos en los laterales de las papeleras y tapas y cubos
colocados juntos

Estas acciones deberán llevarse a cabo durante todo el ciclo de planificación ycelebración del evento:

Estos datos se recogerán por parte del contratista de residuos y deberán ser unrequisito del contrato, que únicamente se cumplirá una vez que se hayacompletado el servicio y se hayan facilitado los datos.

1. Durante la planificación del evento

En ciertos casos, los registros de residuos se deberán conservar por parte dequien los genera, que será la autoridad del evento. Deberán identificarse en el
plan

•

•

•
•
•
•
•

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Se identificará la legislación pertinente y aplicable para garantizar su
cumplimiento
Se implementará un proceso de compra eficaz y sostenible, esencial para
limitar los residuos, particularmente en un ámbito tan cambiante como elde los eventos
Se elaborará un plan de gestión de recursos, siguiendo la jerarquía deresiduos, identificando los materiales/productos y sus vías de eliminaciónde residuos
Se identificarán los flujos de residuos aplicables
Se determinarán las mejores opciones para los contenedores de residuos
y las tapas para llevar a cabo la separación
Se anticipará el volumen de residuos y se asignarán los contenedores
correspondientes con una señalización diseñada para cubrir lasnecesidades de las partes interesadas
Se identificarán las ubicaciones de los contenedores para una sencillaidentificación que facilite la separación de los residuos; por ejemplo, 1)
papel y cartón, 2) plástico en forma de botella y latas/recipientes, y 3)
residuos generales

18World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos•••

Se preverá un espacio suficiente para facilitar el almacenamiento seguro
de los residuos
Se identificarán los flujos de residuos peligrosos y se adoptarán las
precauciones adicionales pertinentes en relación con el almacenamiento
Todo el personal tendrá acceso al plan de gestión de residuos•••

Selección de proveedores y contratación de servicios
•

•

2.
•
•
•
•
•

Los contratistas de gestión de residuos se seleccionan en función de su
capacidad para gestionar los flujos de residuos identificados y para cumplir
con la jerarquía de residuos; podrá ser necesario contar con más de uncontratista
Es importante asegurarse de que el contratista de residuos cuente con elregistro y las licencias pertinentes antes de la contratación
Durante la celebración del evento
Asignar la responsabilidad de supervisar y hacer cumplir el plan de gestiónde residuos. Auditorías periódicas durante la celebración del evento paragarantizar que el plan funcione de manera eficaz
Informar al personal y a los voluntarios sobre cómo reducir los residuos yrecordarles de forma regular que deben tomar medidas
Las papeleras, tanto para el público como para el personal (coninformación sencilla a la altura de los ojos, con tapas que faciliten laidentificación y evitan la contaminación) se distribuirán siguiendo el plan
Se atribuirá la responsabilidad de supervisar/vigilar el uso de loscontenedores y la no contaminación
Asegurarse de que se recogen los residuos por parte de una empresa
registrada en la agencia local de medioambiente como transportista deresiduos y que se trasladan a un centro autorizado o a una estación detransferencia

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Publicar el calendario de recogida de residuos
Almacenar los residuos de forma segura y en un área protegida, asegurarse
de adoptar precauciones adicionales cuando se almacenen residuos
peligrosos
Los problemas de incumplimiento se revisan a diario y se toman medidas
de mejora
3. Reunión posterior al evento••

Se registrará la generación de residuos, incluyendo, como mínimo, elsiguiente detalle:o Cantidad total (toneladas) de residuos
o % de reparto por tipo de residuos (residuos generales, reciclados,
vidrio, alimentos)o Método de tratamiento de cada flujo de residuos
Todos los contratistas de gestión de residuos se comprometerán a
recopilar comentarios y datos en relación con el plan de gestión deresiduos, que se introducirán en el informe posterior al evento

La gestión de los residuos se revisará en función de los objetivos y losindicadores clave de rendimiento en el marco de las reuniones de revisión
posteriores al evento

19

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

5. Gestión energética
World Athletics se compromete a operar con un alto nivel de eficiencia
energética, reduciendo el contenido de carbono en el suministro de energía
para garantizar así una huella de carbono lo más baja posible en todas sus
operaciones. World Athletics se ha fijado el objetivo de ser neutro en
carbono para 2030. Un área importante de las emisiones de carbono es elsuministro de energía en los eventos. Reconociendo que World Athletics noes propietario de los estadios, el compromiso y la colaboración con la ciudad
anfitriona, el recinto, el COL y los proveedores sobre los objetivos desostenibilidad es clave para lograr la reducción de las emisiones de carbono.

En la formación se explicará con mayor detalle, pero el consumo de energía
constituye una parte fundamental de las emisiones directas denominadas de
Alcance 1 y Alcance 2. Se trata de una prioridad que es necesario abordar.

Planificación de la gestión energética
Para cada evento se debería intentar crear un plan de gestión energética que
funcione a través de la jerarquía energética «AEVC» para minimizar lasemisiones de carbono.
Austeridad

A nivel mundial, la generación de energía sigue proviniendo principalmente
de fuentes de combustibles fósiles no renovables que contribuyen a lasemisiones de carbono. En esta guía se aborda la energía que utilizamos
directamente, la energía utilizada en la producción de los productos yservicios que adquirimos como parte del suministro temporal de energía
durante los eventos.
Nuestro enfoque de la gestión energética consiste en reducir y, cuando sea
técnicamente posible, eliminar nuestra demanda de energía mediante eldiseño y la eficiencia, y volver a carbonizar la energía utilizada, pasando delos combustibles fósiles a los biocombustibles y las energías renovables.

Medir y priorizar la huella de carbono

•

•

•

Para obtener más información sobre cómo medir y priorizar la huella decarbono, vuelva a consultar el segundo módulo de formación electrónica
sobre sostenibilidad de World Athletics, «Entender las emisiones decarbono» en este enlace.
La electricidad, los combustibles y la energía temporal constituyen una parte
importante de la huella de carbono total de un evento y, en consecuencia,
conocer la magnitud del impacto ayudará a priorizar las acciones.

•

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Eficiencia

VerdeCompensación

AUSTERIDAD: eliminando las necesidades energéticas innecesarias deldiseño del evento, por ejemplo, minimizando las necesidades declimatización. Reducir el consumo total asegurándose de que elpersonal, los voluntarios y los contratistas apagan los equipos cuando no
los utilizan
EFICIENCIA: mediante el suministro de energía temporal, trabajando conel contratista para diseñar un suministro eficiente y garantizar que todo
el equipo sea eficiente en términos energéticos, con medidas tales comola iluminación LED
VERDE: descarbonizar el suministro de energía eligiendo el tipo degeneración: permanente o temporal con la mejor/menor huella decarbono, por ejemplo:o Utilizar conexiones a la red siempre que sea posible con energía
renovable para la red eléctricao Para el uso temporal de energía, biocombustibles, energía solar
híbrida, pilas de combustible de hidrógeno
o Considerar el almacenamiento de energía para maximizar el uso
de la energía solar
COMPENSACIÓN: las emisiones restantes calculando las emisiones decarbono restantes y seleccionando un programa de compensación20

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
pertinente. El seguimiento también debe incluir la demanda total deenergía durante el evento para impulsar la mejora continua y laslecciones aprendidas para futuros eventos.
Estas acciones deben aplicarse a lo largo de todo el ciclo de planificación yrealización del evento:•••

1. Durante la planificación del evento
AUSTERIDAD•••

Utilizar luz natural en lugar de artificial. Cuando sea necesario, seutilizará iluminación de bajo consumo
Minimizar el tiempo de iluminación necesario antes y después de las
horas de emisión
Planificar los asientos/infraestructura temporal y las oficinas del eventopara que sean adaptables y permitan zonas más cálidas y más frías para
adaptarse a la comodidad individual y hacer un uso más eficiente de la
calefacción/refrigeración

EFICIENCIA•••

Cuando se necesiten generadores para la distribución temporal del plande energía para optimizar las cargas y la eficiencia
Elegir o alquilar una superposición para ser lo más eficiente posible
utilizando equipos de eficiencia energética, iluminación, sonido,
catering, calefacción, refrigeración
Garantizar que todas las infraestructuras o instalaciones de losproveedores/socios/patrocinadores estén dotadas de equipos
energéticamente eficientes.

VERDE
•

Seleccionar la electricidad de la red (100 % renovable) siempre que sea
posible•Cuando haya que utilizar generadores, identificar la posibilidad deutilizar biocombustibles u otros combustibles con bajas emisiones decarbonoLas asociaciones del evento muestran soluciones innovadoras de energía
con cero emisiones de carbono
En los casos en los que se requiera una climatización debido a las altas
temperaturas, el uso de la energía solar debería ser una opción a teneren cuenta
Garantizar que no haya contaminación por parte de los generadores/
humo negro

COMPENSACIÓN
•Garantizar que los proveedores reciban instrucciones para supervisar (24horas) el total de electricidad consumida (kWh) y, en el caso de losgeneradores, el combustible consumido en litros y, si es posible, laeficiencia de los generadores, con requisitos de supervisión einformación detallados en el contrato de servicios.

2. Durante el evento
AUSTERIDAD•••

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Informar a todo el personal y a los voluntarios sobre la gestión de laenergía para garantizar:o equipos, incluida la iluminación del escenario, las pantallas y losaltavoces (de mesa y activos), apagados cuando no se utilicen ono sean necesarios.
o los cargadores de baterías (para teléfonos, radios
bidireccionales y otros equipos) están apagados cuando no se
utilizan
Etiquetar claramente los equipos que deben dejarse encendidos
La refrigeración y la calefacción pasivas deberían ser un comportamiento
estándar; las ventanas se abren y se cierran, y se utilizan ventiladores enlugar de climatización21

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos•

Revisión al final del día para asegurarse de que los equipos, las luces y
los generadores estén apagados siempre que sea posible•

Incorporar todos los datos, aprendizajes y logros en el informe posterior
al evento

EFICIENCIA•••

Identificar y registrar todos los equipos que podrían eliminarse oactualizarse por un equipo más eficiente
Comunicar a todos los visitantes acciones sencillas para reducir el
consumo de energía
Los problemas de incumplimiento se revisan diariamente y se toman
medidas de mejora

3. Reunión y revisión posterior al evento
AUSTERIDAD/ EFICIENCIA••

Reunión posterior al evento con los proveedores/contratistas y el
personal pertinente para revisar el uso y la gestión energética con el fin
de captar los avances y las conclusiones extraídas para impulsar la
mejora continua
Los resultados respecto de los objetivos energéticos y los KPI se revisan
y documentan como parte de las reuniones de revisión posteriores al
eventoCOMPENSACIÓN
•••Registrar la electricidad total de la red del proveedor
Registrar la energía temporal generada: electricidad total consumida(kWh), combustible consumido en litros, eficiencia de los generadores(si es posible), gráficos de carga de 24 horas
Calcular las emisiones de carbono restantes y seleccionar un socio decompensación pertinente y creíble o un proyecto de la comunidad local
para mitigar el impacto de carbono del consumo de energía durante el
eventoGuía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

22

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

6. Gestión de los alimentos
La producción de alimentos es responsable de una cuarta parte de lasemisiones mundiales de gases de efecto invernadero. La gestión de losalimentos debe tener en cuenta de dónde proceden y cómo se han cultivado
o criado. Un menú vegetariano reducirá significativamente el impacto decarbono de la oferta de alimentos. Una dieta vegana podría reducir el
impacto del carbono de los alimentos hasta en un 90 % en comparación con
un menú carnívoro, que es intensivo en carbono.

•

los alimentos suministrados desde puntos más lejanos son de comercio
justo y ético, lo que garantiza que los productores obtengan un precio
justo por sus productos

Medioambiente sano•

Abastecerse de proveedores acreditados por la marca ecológica, criado
en libertad o LEAF. La certificación LEAF garantiza unos métodos decultivo que protegen el suelo y el medioambiente de los productos
químicos artificiales y siguen unas normas estrictas de bienestar animal.
Otras normas son Red Tractor (Reino Unido), Demeter, Soil Association,
Rainforest Alliance y la Fundación Internacional para la Agricultura
Ecológica (IFOAM). Se recomienda investigar también las opciones decertificación de la propia zona.

La aplicación de una cartaalimentaria sostenible debe
tener
como
objetivo
proporcionar alimentos sanos
y asequibles, que supongan lamenor amenaza posible almedioambiente y beneficien
a los productores locales a
través de las siguientes áreas
de interés:Planificación de menús

Proporcionar alimentos locales

•
•

•
•
•

reducir el kilometraje de los alimentos asegurando alimentos frescos,de temporada y locales
apoyar a los productores y empresas locales, suministrando la mayoríade los alimentos en un radio aproximado de 40 km.
celebrar la diversidad de la cultura gastronómica local

Abastecimiento responsable••

los alimentos producidos de forma sostenible tienen una baja huella decarbonoel 100 % de nuestro pescado y marisco será de origen sostenible,
idealmente de pescadores locales••

Planificar los menús para incorporar los productos de temporada y las
raciones correctas
Asegurarse de que se han tenido en cuenta todas las necesidades
dietéticas
Planificar los menús en función de la salud y el bienestar
Maximizar la oferta de productos vegetales al consumidor

Gestionar el desperdicio de alimentos••

Utilizar productos con pocos envases o reciclables
Evitar la vajilla desechable y los plásticos de un solo uso y el poliestireno

Donar alimentos no utilizados•

Cuando sea inevitable que sobren alimentos, incluidos los cocinados,
identificar medios para donarlos a las organizaciones locales que
redistribuyan los alimentos a quienes realmente los necesitan.

Formar y sensibilizar

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

23

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos•

Queremos crear una cultura alimentaria positiva en la que se valoren
más los alimentos que comemos, los animales que los proporcionan ylas personas que los producen. Intentaremos concienciar sobre el
impacto de los alimentos en la salud y el medioambiente, para que losaficionados puedan tomar mejores elecciones y más sostenibles.

•

Estas medidas pueden aplicarse a lo largo del ciclo de planificación delevento de la siguiente manera:
1.

Durante la planificación del evento

Selección del servicio de catering
•

•

•

•

Los proveedores de servicios de catering pueden satisfacer todos sus
requisitos en materia de alimentación: la creación de una carta dealimentos clara puede ser una forma sencilla de incluir estos requisitos
en la solicitud de propuestas y forma parte del contrato de prestación deservicios (véase el apartado de contratación)
Los contratistas deben cumplir todas las normas previstas. Las
comprobaciones debidas se realizan en todas las concesiones móviles,
incluyendo
el cumplimiento de toda la legislación pertinente y de las normas dehigiene y alimentación
En la medida de lo posible, los contratistas de servicios de restauración
deben abastecerse de proveedores acreditados por la marca LEAF, quegarantiza que los métodos de cultivo protegen el suelo y elmedioambiente de químicos artificiales y cumplen con las normas debienestar animal.
El aprovisionamiento sostenible prioriza el apoyo a los productores yempresas locales, abasteciéndose de la mayoría de los alimentos en unradio aproximado de 40 km. Los alimentos suministrados desde puntos
más lejanos son de comercio justo y ético, lo que garantiza que los
productores obtengan un precio justo por sus productos.

Gestión de residuos alimentarios••

Deben identificarse oportunidades de donación/reutilización dealimentos para los artículos de restauración y no perecederos noutilizados.
La vajilla y los envases de un solo uso se eliminan de los programas decatering en todo el evento. Es importante evaluar el uso de vajilla yenvases compostables teniendo en cuenta la capacidad de segregación
y compostaje (véase la sección de gestión de residuos)
Existe un sistema de segregación de residuos alimentarios

2.

Durante el evento•

Comprobar el cumplimiento••

Planificación de menús•o productos de temporada y porciones correctaso alimentos saludables
o una proporción significativa de opciones vegetarianaso todos los requisitos dietéticos
Se prevé el número de personal, de atletas y de visitantes para planificar
los menús, el control de las existencias y el suministro de alimentos para
minimizar el desperdicio de alimentos

Comprobar el cumplimiento de la carta alimentaria y otros aspectos delcumplimiento normativo
o copia impresa del sistema de gestión de la seguridad alimentaria(y carpeta de registros) en cada cocina
o los servicios de restauración y las concesiones se examinan atítulo individual y se controlan por parte de las autoridades
locales in situ para garantizar su cumplimiento.
o Revisar la oferta de menús según la planificación
Asegurarse de que el proveedor de servicios de catering registra losdatos requeridos en los informes

Se prevé incorporar en los menús:

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

24

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
Comprobar los residuos
•
•
•
•
•

Asegurarse de que no hay vajilla ni cubiertos desechables
Revisar el control de las porciones para evitar el desperdicio dealimentos
Garantizar la manipulación de los alimentos perecederos para prolongar
su frescura
Garantizar que los envases de los productos se reduzcan al mínimo y se
ajusten a las instalaciones de eliminación de residuos disponibles
Garantizar la separación de los residuos en flujos de reciclaje

Plan de donación de alimentos•

Facilitar el plan de donación de alimentos para minimizar los residuos ymaximizar el valor comunitario

3.

Reunión posterior al evento•

Revisar la consecución del suministro de alimentos a partir de los datos
facilitados por el servicio de catering y el plan de donación de alimentos
o Lista de suministro de alimentos
o Cantidad de residuos alimentarios eliminadoso Número de platos servidos en los restaurantes
Revisar y documentar la gestión de los alimentos con respecto de losobjetivos y los KPI como parte de las reuniones de revisión posteriores
al evento y redactar los informes correspondientes•

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

25

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

7. Gestión hídrica
Para que los eventos se celebren de forma satisfactoria, es imprescindible
conocer todas las disposiciones sobre el agua, tanto dentro como fuera delterreno de juego. El abastecimiento de agua a la luz de los efectos del cambio
climático es una cuestión internacional enormemente controvertida, ya quelas sequías e inundaciones afectan cada vez más a los países desarrollados yen vías de desarrollo. Gran parte del mundo cuenta con escasos servicios deagua potable y saneamiento. World Athletics reconoce el valor de este
preciado bien y tratará de conservar y proteger nuestros recursos hídricos.
Este esfuerzo se extiende a los hábitats y especies que rodean nuestras
aguas.

o

AGUA AZUL: Agua limpia utilizada para lavar y regar (no para beber)o

AGUAS GRISES: Agua de lavado y limpieza, sin contaminación
orgánicao

AGUAS NEGRAS: Aguas residuales de la hostelería•

Garantizar que se conocen y se cumplen todas las normas de
cumplimiento legal y, si es necesario, obtener las autorizaciones ylicencias de vertido pertinentes•

Seleccionar la opción correcta:o

La gestión sostenible de los recursos hídricos incluye la reducción deldesperdicio de agua, la reutilización de las aguas grises y la eliminación delpotencial de contaminación por petróleo y combustibles, productos
químicos de limpieza y residuos sólidos.

En la medida de lo posible, utilizar las redes de suministro de agua ysaneamiento en lugar de transportar en una infraestructura
temporaloCuando se requiera una infraestructura temporal, hay que tratar deminimizar los kilómetros de transporte y maximizar la eficiencia delequipoDesde el punto de vista operativo, los eventos deben tener como objetivo:oInspeccionar periódicamente las infraestructuras de agua paragarantizar su integridad y, en caso necesario, reparar eficazmente
los daños y las fugas•

No dejar rastro en los entornos acuáticos de las pistas o de sus
alrededores (ríos, lagos, entorno costero, etc.)•

Aplicar técnicas de conservación del agua siempre que sea posibleoIdentificar y aplicar los productos y servicios de ahorro de agua•

Proporcionar instalaciones de agua potable filtrada (de la red)o

Identificar oportunidades para implantar el uso de agua delluvia/agua azul o gris, por ejemplo, riego, lavadooLas instalaciones de lavado de manos con agua fría son suficientes
para las instalaciones sanitarias y ahorran la energía utilizada paracalentar el agua

Estas medidas pueden aplicarse a lo largo del ciclo de planificación delevento de la siguiente manera:
1. Durante la planificación del evento•

Revisar las opciones de uso y eliminación para crear un plan desuministro y eliminación que minimice el impacto medioambiental,
teniendo en cuenta:o•Proteger el medioambienteoCuando sea necesario, identificar productos de limpieza que nodañen el medioambiente

AGUA LIMPIA: Agua potable

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

26

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventosoComprender el drenaje y las posibles fuentes de vertidos
contaminados, protegiendo los desagües superficiales•

Plan de estaciones de recarga de agua potable para apoyar la eliminaciónde los plásticos de un solo uso (ver residuos)•

Asegurarse de que los proveedores entienden los requisitos deinformación de datos: hacer que sean requisitos contractuales•

Incidencias y cumplimientooGarantizar la existencia de un plan de drenaje en el lugar como partedel equipo de seguridad/emergencia del evento en caso de incidenteoAsegurarse de que todo el personal del equipo del evento esté
formado en la respuesta a derrames; comprobar los registros deformación

o
o
o

o

2. Durante el eventooInformar y registrar cualquier incidente o cuasi accidente.

3. Reunión posterior al evento•

A lo largo de la instalación y de la duración del evento, asegurarse
de que no hay fugas en ninguna provisión temporal de agua

Garantizar el suministro de datos (requisito contractual) sobre el
consumo total de agua y la evacuación de aguas residuales (red ytemporal)•

Disponer de kits de derrames adecuados para hacer frente a
cualquier derrame

Revisar los equipos con dispositivos de ahorro de agua y los que notienen/no se suministran•Comprobar que los productos de limpieza ecológicos y los productos
químicos que se utilicen estén homologados y que se minimicen losvertidos

Revisar cualquier incidente, identificar las causas y determinar las
medidas eficaces para eliminar los incidentes en el próximo evento,
compartir buenas prácticas entre los eventos de World Athletics•

Revisar los resultados con respecto de los objetivos e identificar las áreas
de mejora

Transmitir los mensajes de conservación del agua a los atletas, losproveedores y el personal para garantizar que no se dejen abiertos
grifos ni mangueras

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

27

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

8. Planificación de viajes
Los viajes son el segundo mayor contribuyente de gases de efecto
invernadero (GEI), como el dióxido de carbono, a nivel mundial. También es
un factor importante en la calidad del aire local en las ciudades y pueblos. El
atletismo genera una importante huella de carbono en los viajes, por
ejemplo, en los entrenamientos, las competiciones o las reuniones yconferencias, etc. Aunque los viajes son fundamentales para unir a la gentea través del deporte, las emisiones de carbono relacionadas con los viajes
representan uno de los principales impactos ambientales asociados aldeporte.

obesidad en muchos países, opciones tan sencillas como ir caminando al
trabajo o a la escuela promueven el estilo de vida activo necesario para quelas generaciones actuales y futuras se mantengan en forma y sanas.

El objetivo de una política de viajes sostenibles es crear un proceso/una
política clara sobre las reservas de viajes que tenga como objetivo:•

Concienciar a los viajeros de su impacto medioambiental. Los viajes son
una de las principales fuentes de emisiones y los viajeros deben
comprender el impacto de sus acciones y pautas de viaje;

Para ello, los organizadores de eventos deben tratar de elegir recintos con
buenas conexiones de transporte público. Se deberá animar a los visitantes
de los eventos a que contribuyan a reducir las emisiones eligiendo modos detransporte sostenibles. Deberá elaborarse una lista de transportes para lasoficinas y todas las ciudades del evento, para que sirva de referencia e
incluya enlaces de información.

•

reducir el número de personas que viajan;•

elegir la opción de viaje más «verde» respetando la jerarquía deltransporte para las decisiones sobre el mismo;•

reducir el impacto del carbono en los eventos;•

elegir proveedores que, de forma demostrable, compartan valores;

El desarrollo y la aplicación de un plan de viajes sostenibles garantizará que
todo el personal y los equipos del evento tomen decisiones de viaje
sostenibles. Para garantizar la reducción de la huella de carbono, es
necesario controlar y supervisar los viajes, que son uno de los principales
responsables de los gases de efecto invernadero. Las opciones de viaje
sostenibles contribuirán, además, a reducir las implicaciones para la calidad
del aire, a lo que pueden contribuir los eventos en la ciudad. En consonancia
con la estrategia de sostenibilidad del World Athletics, una sólida política deviajes sirve para educar y capacitar a los organizadores de eventos y a laspartes interesadas en general para que viajen, cuando sea necesario, deforma más sostenible.

•

seleccionar preferentemente opciones con bajas emisiones de carbono
en todas las etapas del viaje, incluidas las líneas aéreas, los aeropuertos,
los hoteles y los traslados;•

facilitar la presentación de informes sólidos sobre el carbono en todaslas reservas de viajes para eventos

La promoción de la jerarquía de viajes no solo ofrecerá la oportunidad demostrar viajes con menos emisiones de carbono, sino que, en el caso de losviajes activos, inspirará a todas nuestras partes interesadas a tomar
decisiones activas en la vida cotidiana. En un mundo con un aumento de la
Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

28

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos• compensar el impacto de carbono restante de los viajes al evento
se destaque el tiempo entre los puntos de interés y aspectos saludables,como las calorías quemadas, puede ser una forma atractiva de animar a losasistentes a desplazarse a pie.
La oferta de bicicletas o el fomento del uso de esquemas de bicicletas en las
ciudades donde están disponibles.
Transporte público
En todas las ciudades donde se celebran los eventos se deberá poder acceder
fácilmente a diversas opciones de transporte público. Se deberá utilizar eltransporte público siempre que sea posible.
Viajes en coche

Buenas prácticas de viaje
Deben seguirse las siguientes orientaciones sobre buenas prácticas:

Compartir coche debería ser siempre la primera opción cuando no sea
posible viajar en transporte público
Cuando se proporcionan coches:•

Se debería acceder a opciones con menos emisiones de carbono, comolos vehículos híbridos y eléctricos, siempre que estén disponibles.

•

En los casos en los que no se disponga de opciones con bajas emisiones
de carbono, los coches más pequeños suelen ser una opción más
eficiente.

•

Los estilos de conducción deben ser eficientes en términos de eficiencia
de combustible o emisiones. Pensar en la máxima distancia utilizando
recursos finitos: presión suficiente en los neumáticos, respetar el límite
de velocidad, evitar colocar cofres de techo que no se utilicen. Se puede
proporcionar asesoramiento si fuese necesario

Evitar los viajes
Hay una proporción significativa de viajes que podrían evitarse. El uso deplataformas de comunicación colaborativa, de formación y de creación deredes ha revolucionado nuestra necesidad de viajar para algunas reuniones,
talleres, seminarios y, en general, el uso que hacemos de las oficinas. Sin
embargo, habrá circunstancias en las que sea necesario viajar para visitar
lugares o eventos reales. En estos casos, deberá aplicarse la jerarquía deviajes.
Viajes activos
Las opciones de desplazamiento activo deberían ser siempre nuestra
primera opción. Como acontecimiento deportivo que promueve la vida sana,deberíamos «caminar» y comprometernos con los desplazamientos activos
en cada oportunidad. Proporcionar a los visitantes un «mapa a pie» en el que

Viajes en avión
Viajar en clase preferente casi duplica la huella de carbono en función delespacio que ocupa un asiento de clase preferente. Limitar los vuelos en clase

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

29

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventosobusiness puede reducir significativamente el impacto del carbono en losviajes de la organización.
Los vuelos de menos de 5 horas se considerarán de corto recorrido. El
personal y los miembros del equipo deben viajar en clase economy en todos
los vuelos de corta distancia.
Para el resto de los vuelos, la primera opción debería ser el viaje en clase
economy.
Aficionados y visitantes
Promover y comunicar las opciones de viaje sostenible a los aficionados yvisitantes de los eventos, así como las reuniones en las oficinas de World
Athletics. También se pueden identificar sistemas de compensación decarbono locales o relevantes para que los aficionados y visitantes se
responsabilicen y compensen sus propios viajes.
Facilitarles esta elección con una calculadora sencilla en la que puedan
introducir la distancia recorrida, el tipo de transporte utilizado y, a través deuna sencilla calculadora de emisiones, se calculen estas y se ofrezca unenlace para compensarlas a través de un sistema de compensación
certificado.

Esta práctica se aplica en todo el ciclo de planificación del evento de lasiguiente manera:
1. Durante la planificación del evento
•

•

•
•

•

Cuando sea necesario viajar, seleccionar un viaje eficiente en
cuanto a las emisiones de carbono, por ejemplo, vuelos en clase
economy, transporte público desde el aeropuerto, etc.
Promover los desplazamientos activos y las conexiones de transportepúblico entre las partes interesadas, incluidos aficionados y visitantes,
atletas y socios, a través de las plataformas de comunicación
pertinentes, y comunicar todas las opciones y los horarios a las partes
interesadas
Utilizar el proceso de venta de entradas para comunicarse con losaficionados/espectadores y recopilar los datos e información del viaje en
el punto de venta de las entradas
Identificar y comunicar un programa de compensación de carbono(relevante para el evento, cuando sea posible)
o Predicar con el ejemplo, compensando el impacto del carbono
o comunicar a todas las partes interesadas, animándolas acompensar su impacto de carbono relacionado con los viajes.
Trabajar con el gobierno local y los operadores para garantizar una
oferta suficiente de transporte público

2. Durante el evento•••

Desarrollar un plan general de viajes, respetando la jerarquía de viajes,
para el personal del evento con el fin de minimizar el impacto de carbono
de los viajes del personal del eventoo Evaluar de forma crítica la necesidad de viajar y utilizar
plataformas de reuniones colaborativas, vídeo y otros medios
para evitar viajes innecesarios

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Ofrecer oportunidades para fomentar la oferta de transporte público,
por ejemplo, café gratis con el billete de autobús o tren
Realizar encuestas a los visitantes para determinar las opciones de viaje
y las distancias para evaluar el impacto del carbono, las razones de laselecciones de viaje y la eficacia del plan de comunicación
Recopilar otros tipos de datos sobre desplazamientos de losproveedores de transporte (garantizar que se incluyan en los acuerdosde contratación originales), aparcamientos para vehículos y para
bicicletas30World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
3. Reunión y revisión del evento•••

Revisar los datos recogidos para evaluar el éxito del plan. Por ejemplo:o Número de personas que usan el transporte públicoo Número de coches en el recintoo Número de personas que utilizan el servicio de almacenamientode bicicletaso Total de visitantes al evento
Implicar a los servicios de venta de entradas, a las comunicaciones y a
los proveedores de transporte en la reunión de revisión posterior al
evento y en la elaboración del informe
Identificar las áreas de mejora

Ejemplo de enlaces de transporte público a la oficina de World
Athletics
Tipo

Organización

Enlace web

Autobús

Compañía deAutobuses deMónacoCompañía deAutobuses deMónacohttps://www.cam.mc/en

Bateau bus

https://monaco-navigation.com/bateau-bus-tarifmonaco.html
https://www.visitmonaco.com/en/7547/access-by-rail

Tren
Bicicleta
eléctrica
Taxi/ Taxi
eléctrico

Monabikehttps://monabike.mc/

Taxi Mónaco
(App)https://apps.apple.com/gb/app/taximonaco/id1032394857
https://www.taximonaco.com/

Coche
compartido

Mobee

http://www.mobee.mc/en/

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

31

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

9. Alojamiento
Es posible reducir el impacto medioambiental y aumentar el impacto social
mediante la correcta elección de los bienes y servicios a través de un procesode contratación sostenible.
El alojamiento es uno de estos servicios y la selección debe revisarseteniendo en cuenta este aspecto, con impactos típicos en torno a la gestiónde la energía, la producción de residuos, el suministro de alimentos, el
personal local y la diversidad del personal, la salud y el bienestar. Sin
embargo, estas opciones pueden parecer difíciles desde fuera, pero existen
varios sistemas de certificación para «hoteles verdes». Aunque es menos
probable que el catering se evalúe según un sistema de certificación, es
posible que sea menos intensivo en energía durante periodos de tiempo máslargos debido a servicios como el de lavandería, calefacción/refrigeración delas zonas comunes, etc., en especial en el caso de alojamiento múltiple.

A la hora de elegir el alojamiento deben tenerse en cuenta todos los aspectosde la oferta. En el entorno del hotel hay más aspectos que están bajo elcontrol del proveedor, dejando solo la elección a los coordinadores logísticosde su equipo de eventos.

Esta práctica se aplica en todo el ciclo de planificación del evento de lasiguiente manera:
1. Durante la planificación del evento
•
•

•
•

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Desarrollar un plan de alojamiento que cubra a todo el personal,
maximizando la eficiencia en el número de noches de estancia
Investigar y seleccionar el alojamiento teniendo en cuenta:o cualquiernorma,
certificaciónomarcaverde.
http://www.greenhotelier.org/know-how-guides/know-howguide-to-sustainable-hotel-certification-schemes/o la proximidad al lugar de celebración para limitar la necesidad
de utilizar coches/taxis y permitir un uso eficaz del transportepúblico, a pie o en bicicleta.
o Hoteles con normas alimentarias sostenibles
o Hoteles con altos estándares de empleo para su personal(¿existen tal vez sistemas locales de certificación al respecto?)
Los alojamientos seleccionados deben ser conscientes de que no se debe
suministrar agua embotellada, a menos que no se pueda suministrar
agua potable filtrada.
En las negociaciones/contratos de los hoteles se pueden estipular
requisitos adicionales de sostenibilidad. Por ejemplo, deberían
eliminarse los kits de ducha desechables y las bolsitas de un solo uso,
aplicar un programa de limpieza reducido y no proporcionar plásticos deun solo uso.

32

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos•
2. Durante el evento•

Comunicar los compromisos de sostenibilidad a los miembros delpersonal del evento y a los atletas, incluyendo una lista de consejos paralos viajeros:o apagar las luces, el televisor y otros equipos, incluidos loscargadores de teléfonos e iPads cuando no se utilicen y cuando
salgan de su habitacióno debería incluirse una lista de los restaurantes, cafés, etc. mássostenibles, incluyendo opciones sin carne en las zonas cercanasy medios de transporte sostenibles.
o Gestión de la energía y la temperatura: temperatura ambiente«agradable», apagar el aire acondicionado.

•

Reducir la cantidad de ropa necesaria lavando las prendas juntas(asegurarse de que la ropa de marca se nombra de antemano), y utilizar
un proveedor de servicios de lavandería sostenible (uso limitado deproductos químicos, etc.)
Animar al personal y a los atletas a poner las toallas y las sábanas en lalavandería solo cuando sea necesario

3. Reunión y revisión del evento•••

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Recopilar el número total de pernoctaciones en los distintos tipos dealojamiento
Recopilar datos relativos a los métodos de transporte utilizados durante
el evento para informar sobre la eficacia de la elección de alojamientoen la reducción del impacto de carbono de los viajes del personal
Llevar a cabo una reunión de revisión posterior al evento en la que serecojan los logros y las lecciones aprendidas

33

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

10. Neutralidad de carbono
El cambio climático, provocado por la aceleración de las emisiones decarbono, es un problema mundial que afecta a todos los habitantes delplaneta, con efectos como la acidificación de los océanos, la alteración de lacadena alimentaria, los fenómenos meteorológicos «extremos», ladestrucción de viviendas y hábitats y la subida del nivel del mar.
World Athletics ha reconocido la importancia de la acción climática y el
impacto que esta tiene en el atletismo, la salud y el bienestar de las personas.
El atletismo, en particular sus eventos, produce una importante huella decarbono. Sin embargo, también tienen la oportunidad de adoptar, utilizar ymostrar tecnología innovadora para cambiar las fuentes de energía por lasrenovables. Las emisiones significativas de carbono y, por tanto, las medidas
de mitigación del carbono, deben centrarse en:
1.
2.
3.
4.
5.

Viaje
Consumo de energía
RecursosComida y bebida
Residuos•

El programa de venta de entradas incorpora un enlace al programa decompensación elegido, que anima a los visitantes a compensar el
impacto de carbono de su viaje de desplazamiento al evento•

Informar/formar al COL sobre el plan de reducción de carbono y buenas
prácticas, asegurándose de que todo el mundo tiene claros los objetivos
y sus funciones y responsabilidades
Garantizar que los requisitos de seguimiento de las emisiones decarbono se detallen en toda la documentación de las ofertas, licitaciones
y contratos
La política de viajes y transportes (incluidos los requisitos y procesos deseguimiento e información) se finaliza antes de realizar las reservas
Colaborar con las ciudades y sedes anfitrionas para aprovechar lasasociaciones e iniciativas existentes que puedan ayudar a alcanzar losobjetivos y proporcionar una plataforma de comunicación para lasciudades y sedes anfitrionas
Mostrar la tecnología innovadora de reducción de carbono/carbono
cero a través de asociaciones de colaboración
Implicar a todos los proveedores y contratistas en los objetivos dereducción de carbono y conseguir que se comprometan a minimizar su
impactoLas opciones de transporte público y saludable se comunican a todos losinteresados

•
•
•

•
•

Esta práctica se aplica en todo el ciclo de planificación del evento de lasiguiente manera:•

1. Durante la planificación del evento

•

•
•

•

Identificar las emisiones de carbono más importantes para ayudar apriorizar las acciones de reducción de emisiones
Elaborar un plan de reducción de emisiones de carbono en el que se
detallen los objetivos específicos, metas (basadas en datos dereferencia, si los hubiera), indicadores clave de rendimiento y sus
acciones, así como los requisitos de seguimiento e información
Identificar y comprometerse con un programa de compensación decarbono relevante para lograr las emisiones netas de carbono para elalcance especificado

Desarrollar un plan de comunicación y compromiso para hacer campaña
en torno a la neutralidad del carbono, dar a conocer los compromisos desu evento y compartir buenas prácticas para fomentar acciones entre laspartes interesadas.

2. Durante el evento•

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Todo el personal recibe formación sobre acciones e iniciativas
específicas, los controles periódicos que deben realizarse para reducir el
consumo de energía y sus responsabilidades34World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos••

Garantizar que la señalización (personal de cocina y personal en contacto
con el cliente) anime a todos los interesados a demostrar buenas
prácticas para reducir el consumo de energía (por ejemplo, apagar las
luces, desenchufar los dispositivos, apagar los equipos durante lanoche...)El director del evento, o un miembro del personal designado, se
asegurará de que todas las luces/equipos/generadores, etc., se apaguen
cada noche, siempre que sea posible, antes de abandonar el lugar delevento3. Reunión y revisión durante el evento••

Reuniones posteriores al evento con todos los socios, contratistas yproveedores para asegurarse de que todos los datos se han presentado
a los organizadores del evento y compartir los logros y las lecciones para
impulsar las mejoras continuas
Todas las áreas de mejora se introducen y documentan (junto con lasacciones) durante la reunión de revisión interna posterior al evento y se
incorporan al informe de fin de evento

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

35

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

11. Calidad del aire
La contaminación atmosférica supone una gran amenaza tanto para la saludcomo para el clima. Datos recientes de la Organización Mundial de la Salud
muestran que 9 de cada 10 personas respiran aire con altos niveles decontaminantes y que más del 90 % de las muertes relacionadas con lacontaminación atmosférica se producen en países con ingresos bajos ymedios, principalmente en Asia y África. Se calcula que la contaminación
atmosférica se cobra la vida de unos 7 millones de personas cada año por la
exposición a las partículas finas del aire contaminado que penetran en lospulmones y el sistema cardiovascular y causan enfermedades como infartos,
cardiopatías, cáncer de pulmón, enfermedades pulmonares obstructivas
crónicas e infecciones respiratorias, incluida la neumonía.

Son cuatro las áreas que se deben tener en cuenta a la hora de planificar un
evento:
1.
2.
3.
4.

Esta práctica se aplica en todo el ciclo de planificación del evento de lasiguiente manera:
1. Durante la planificación del evento•

Los eventos de las Series de World Athletic (WAS), propiedad de World
Athletics, y los eventos sancionados por World Athletics suelen causar
importantes trastornos en el tráfico local que, a su vez, pueden agravar los
problemas de calidad del aire. Mediante una planificación inteligente y laintegración de iniciativas para controlar o mejorar la calidad del aire, World
Athletics puede promover y proteger un entorno saludable para los atletas,
la familia de World Athletics, los aficionados y la comunidad local.

Ubicación
La elección del lugar de celebración será lo que más influya en la calidad
del aire del evento. Son tres las acciones que debemos tener en cuenta
durante el proceso de selección:o Buscar un sitio web para comprobar el Índice de Calidad del Aire
(ICA) de los lugares propuestos. Elegir una zona que tenga uníndice medio de ICA inferior a 50.
o Evitar las carreteras y las plantas de procesamiento industrial yagrícola.
o Elegir las zonas más altas, ya que suelen tener menos niveles decontaminación. Del mismo modo, las zonas rodeadas de árboles
y vegetación ofrecen protección contra las emisiones locales.

La calidad del aire está estrechamente relacionada con el clima y losecosistemas de la Tierra a nivel mundial. Muchos de los motores de lacontaminación atmosférica (es decir, la combustión de combustibles fósiles)
son también fuentes de altas emisiones de CO2. Algunos contaminantes
atmosféricos, como el ozono 24 y el carbono negro, son contaminantes
climáticos de vida corta que contribuyen en gran medida al cambio climático
y afectan a la productividad agrícola.
Las acciones y políticas para reducir la contaminación atmosférica
representan una estrategia que beneficia tanto al clima como a la salud, ya
que reducen la carga de enfermedades atribuibles a la contaminación
atmosférica, además de contribuir a mitigar el cambio climático a corto ylargo plazo.

La ubicación
La reducción del impacto del tráfico
La preparación de alimentos
Las fuentes de energía que se utilizan•

Establecer un sistema de control de la calidad del aireo Ponerse en contacto con World Athletics para obtenerasesoramiento y orientación sobre el control de la calidad delaire. Pueden apoyar el seguimiento a través de su trabajo global.

•

TráficoGuía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Algunas estrategias que puede utilizar para garantizar que su evento se
beneficie de un menor tráfico y que su impacto sea mínimo son:36

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
o
o

o

o

o

•

Programar los eventos para evitar las horas de mayor tráfico
para producir menos congestión.
Prohibir el aparcamiento en la zona del evento o en sus
proximidades. Hacer menos cómodo el aparcamiento de loscoches reducirá en gran medida las emisiones y animará a losvisitantes a explorar alternativas de transporte público.
Introducir tarifas de carretera para todos los vehículos, o paralos más contaminantes, para ayudar a crear una zona de bajas
emisiones o una zona de aire limpio. Cuanto mayores sean lasemisiones, mayor será la tarifa aplicada.
Prohibir los vehículos más contaminantes o todos los vehículos
con motor de combustión interna. Prohibir los vehículos con
motor de combustión interna y permitir las alternativas
eléctricas recompensará a los visitantes que tomen decisiones
medioambientales e incentivará las futuras compras detecnología eléctrica o híbrida.
Para lograr el mayor impacto en la calidad del aire en su evento,
cerrar la zona a todos los vehículos. Prohibir todos los vehículos
permite mostrar la diferencia que puede suponer un entorno deaire limpio para los visitantes y también promueve un estilo devida saludable y opciones de desplazamiento activo.

•oEvitar cocinar con combustible sólido o carbón.

o

Utilizar filtros en las unidades de extracción. Asegurarse de quelas unidades de extracción dirijan los escapes lejos de loscompetidores y los espectadores.

oSuministrar energía limpia para que los hosteleros no tengan
que depender de generadores de gasóleo para obtenerenergía.

Fuentes de energía a utilizar
Inevitablemente, en los eventos se necesitarán fuentes de energía. Las
necesidades energéticas, junto con el método que se utiliza para obteneresa electricidad, pueden tener un gran impacto en la calidad del aire
local. Las fuentes de electricidad disponibles se dividen entre la energía
que se produce fuera de las instalaciones y la que se produce in situ. Laenergía externa suele denominarse electricidad de la red, que incluye laenergía renovable o la energía fósil de la red; la energía in situ sueledenominarse energía temporal.
oExterna: La red eléctrica renovable es la electricidad comprada ala red nacional o local que procede de la energía eólica, solar omareomotriz. Las principales ventajas: las fuentes de energía
renovable tienen un impacto insignificante en la calidad del aire.
Si el país en el que opera no suministra energía renovable, puede
comprar créditos de energía renovable como alternativa.

oExterna: Fósil de la red. En la mayoría de los países, laelectricidad de red se produce a partir de la quema decombustibles fósiles, como el carbón. Aunque estas liberandióxido de carbono a la atmósfera, la electricidad de la red es
mucho más eficiente que el uso de generadores. La calidad delaire local mejora, ya que rara vez se ven centrales eléctricas
cerca de los eventos.

La preparación de alimentos
La preparación de alimentos puede tener un gran impacto en la calidad
del aire local. Cuantas más personas asistan a los eventos, mayor será elriesgo potencial. Cinco maneras de limitar las emisiones producidas porla cocina:o Cocinar previamente todo lo posible fuera del emplazamientopara reducir el tiempo de cocción.
oColocar las zonas de restauración en las afueras de los eventos,
lejos de los asientos de los espectadores y de las zonas de losatletas.

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

37

World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
o

o

o

o

o

In situ: HVO. El aceite vegetal hidrotratado (HVO, por sus siglas
en inglés) puede fabricarse tanto con aceites vírgenes como con
aceites usados. Ventajas: es un combustible incoloro e inodoro
de calidad uniforme que tiene una composición química idéntica
a la del gasóleo fósil, está ampliamente disponible en Europa (ycada vez más en Norteamérica) y puede reducir las emisiones degases de efecto invernadero hasta en un 90 %, lo que reduce
considerablemente su huella operativa. Inconveniente: esbastante más caro que el gasóleo rojo debido a la demanda.
In situ: FAME - WVO. FAME es el acrónimo de «Fatty Acid Methyl
Esters» (esteres metílicos de ácidos grasos) y describe una serie
de combustibles renovables. Los combustibles FAME WVO sefabrican a partir de aceites vegetales usados. Ventajas: no es
tóxico ni contaminante, está ampliamente disponible en Europa(y cada vez más en Norteamérica) y reduce el impacto decarbono de su evento al utilizar productos de desecho.
Inconveniente: la inexperiencia en el uso del biodiésel puede
provocar problemas en el generador.
In situ: FAME: combustible virgen o carburantes fabricados apartir de aceites vegetales vírgenes, cultivos específicamente
destinados a la fabricación de carburantes. Ventajas: no es
tóxico ni contaminante y está ampliamente disponible enEuropa (y cada vez más en Norteamérica). Desventajas: lainexperiencia en el uso del biodiésel puede provocar problemasen los generadores y puede tener muchos efectos perjudiciales,dependiendo de cómo se produzca.
In situ: FAME - mixto. Un combustible que es una combinaciónde gasóleo rojo y FAME. Es mejor para el medioambiente que elgasóleo rojo puro, pero su impacto en la calidad del aire sigue
siendo similar al del gasóleo rojo.

vehiculares. Está ampliamente disponible y es fácil de usar en losgeneradores, pero tiene el peor impacto en la calidad del aire yel medioambiente en comparación con el resto de las opciones.
2. Durante el evento•

Control de la calidad del aireo Garantizar que haya alguien encargado de controlar la calidad
del aire para los atletas durante un evento y tener un plan para
tomar medidas para proteger la salud de los atletas y losespectadores si el nivel de calidad del aire supera los umbrales
acordadoso Asegurarse de que el proveedor de energía temporal supervisa
y mantiene los filtros y los gases de escape de los generadorespara eliminar cualquier humo negro o similaro Garantizar la aplicación de todas las medidas de tráfico

•Carreras en ruta, comisario de pista
o Trabajar con patrocinadores y socios para proporcionar coches
de bajas emisiones, eléctricos o de hidrógeno, como comisariosde pista en las carreras por carretera para eliminar cualquieremisión innecesaria para los atletas y los espectadores•

Establecer una zona de bajas emisiones alrededor del estadio o delárea de la carrera.
o Trabajar con la autoridad local o la ciudad anfitriona paraestablecer una zona temporal o piloto de bajas emisiones
alrededor del estadio o del área de la carrera. Utilizarlo como
piloto para impulsar el transporte con bajas emisiones decarbono en toda la ciudad o en las zonas que se mantienen
libres de emisiones para el deporte y el ocio al aire libre

3. Reunión y revisión durante el evento

In situ: Gasóleo rojo. El gasóleo rojo es simplemente gasóleo
normal al que se le ha añadido un colorante, ya que es ungasóleo de menor coste destinado a aplicaciones agrícolas o no

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

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World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
o

o

o

o

Recoger los datos de control de la calidad del aire y revisarlos
durante la reunión posterior al evento con la ciudad o el lugar decelebración
Identificar opciones para dejar las unidades de control de lacalidad del aire in situ para futuros eventos y para compartir la
información en toda la ciudad
Revisar la eficacia de las medidas adoptadas y animar a la ciudad
anfitriona a adoptarlas para mejorar la salud y el bienestar de loshabitantes de la ciudad creando zonas permanentes de bajas
emisiones
Garantizar que se introducen y documentan todas las áreas demejora (junto con las acciones) durante la reunión de revisióninterna posterior al evento y se incorporan al informe final deleventoCon una red informal de más de 500 millones de corredores en todo elmundo, World Athletics disfruta de una posición única para promover laconcienciación a nivel internacional sobre los impactos de la contaminación
atmosférica en la salud, razón por la cual el medioambiente Local y la Calidaddel Aire constituye uno de los seis pilares de nuestra Estrategia deSostenibilidad anunciada en abril de 2020. Podrá encontrar información
adicional sobre el proyecto de calidad del aire de World Athletics en este
enlace.

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

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World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

12. Diversidad, accesibilidad e inclusión•

Con independencia de la ubicación, la política o la religión, todo el mundo
tiene los mismos derechos a poder participar en el atletismo sin miedo a ladiscriminación ni a las agresiones verbales o físicas, en un entorno que
favorezca los logros deportivos a todos los niveles. La discriminación no tiene
cabida en nuestro mundo, en el deporte o en el atletismo.
El organizador del evento tiene la responsabilidad de prevenir ladiscriminación en todas sus formas, a lo largo de todo el evento, y deproporcionar una plataforma para que cualquier persona que haya sido
objeto de discriminación en su evento o asociada a él, o que crea haber sido
testigo de discriminación, pueda plantear el problema y tener la seguridad
de que el asunto se abordará con seriedad. World Athletics proporcionará
directrices sobre buenas prácticas y ejercerá influencia a través de lasFederaciones Miembro para garantizar que se pueda disfrutar de forma
universal de las carreras, los saltos y los lanzamientos.
Resulta fundamental garantizar que todos los eventos sean accesibles y que
el atletismo esté «abierto a todos y todas». Atraer a todos los sectores de lasociedad a todos los niveles, ya sea regional, nacional, internacional ymundial, es un testimonio del poder de unificación del deporte. Es
importante que, particularmente en el caso de los eventos internacionales omundiales, el personal sea consciente de las sensibilidades culturales y las
respete.

•••La siguiente lista de control debería ayudar a garantizar que se cubren todos
los aspectos de la accesibilidad y se siguen las buenas prácticas.

•

Esta práctica se aplica en todo el ciclo de planificación del evento de lasiguiente manera:••

4. Durante la planificación del evento••

Garantizar que se conocen y se cumplen todas las normas de
cumplimiento normativo

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

La política de RR. HH. en materia de igualdad y diversidad ayuda aprevenir la discriminación y proporciona una plataforma para que elpersonal que haya sido objeto de cualquier forma de discriminación, ocrea que ha sido testigo de la misma, pueda plantear la cuestión. La
diversidad, la accesibilidad y la inclusión son fundamentales en todas lascontrataciones: incluyendo el personal del evento, los funcionarios
técnicos, los contratistas y los voluntarios
o En la Ley de Igualdad (Reino Unido) se denomina «características
protegidas» a las siguientes: edad, discapacidad, cambio desexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza,
religión o creencias, sexo y orientación sexual.
Poner en marcha un programa para involucrar e inspirar a los grupos
comunitarios desfavorecidos locales. Por ejemplo, asignación deentradas, «charla con los campeones»...
El sitio web o el servicio de reservas tienen características deaccesibilidad y ofrecen diferentes formas de acceso, por ejemplo,
minicom?
o En el formulario de reserva se revelan requisitos individuales
específicos
Se ha publicado información sobre las instalaciones disponibles en ellugar de celebración (incluidas las instalaciones y los arreglos para laspersonas discapacitadas), para incluir información para:o Usuarios de sillas de ruedas/personas con movilidad reducida
o Personas con discapacidad visual/ceguerao Sordos y con problemas de audición
Las frases y los logotipos de accesibilidad estándar se incluyen en elmaterial publicitario
Todas las zonas públicas son accesibles en silla de ruedas
Se ha previsto un aparcamiento para personas con discapacidad dedimensiones y señalización adecuadas en el lugar de celebración
Identificación de las zonas de asiento específicas para los usuarios desillas de ruedas y confirmación de si hay asientos para los asistentes
personales
40World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
•

•

•
•
•

Todos los visitantes pueden desplazarse con seguridad y facilidad por elrecintoo ¿Las superficies son firmes y están libres de obstáculos?
o ¿Tienen los escalones individuales de más de 13 mm rampas oascensores?
o ¿Hay paradas de descanso regulares para las personas con
movilidad reducida?
o ¿El suelo es antideslizante?
¿Existe un mapa de movilidad en el que se indiquen las mejores rutas,
las características específicas de los accesos y las disposiciones de las
instalaciones sanitarias? ¿Los mapas están disponibles en braille? ¿Hay
mapas de visitantes disponibles en letra grande?
Existen procedimientos de emergencia para la evacuación/refugio depersonas con capacidades diversas.
El personal/comisarios son informados sobre estos
El contenido de vídeo (en la sede y en los medios de comunicación) tiene
subtítulos•

La disposición de los asientos permite el acceso de los usuarios de sillas
de ruedas, facilitando el desplazamiento a las instalaciones accesibles

6. Reunión y revisión durante el evento•

Recopilar los comentarios (positivos y constructivos) del personal, losvoluntarios y el público durante el evento

Se introducen y documentan las áreas de mejora (junto con las acciones)
durante la reunión de revisión posterior al evento y preparación del informe

5. Durante el evento
•
•
•
•
•

Todo el personal, los voluntarios, los contratistas, etc., reciben
información sobre la cultura y las sensibilidades locales para garantizarque todos sean respetuosos durante su estancia en el evento.
Todo el personal y los voluntarios reciben información sobre el plan deaccesibilidad y conocen sus responsabilidades¿Hay personal/voluntarios disponibles para guiar a los visitantes si es
necesario?
La señalización cumple con las directrices, a una altura conveniente para
todos los usuarios
Existe un programa de comprobaciones y auditorías periódicas paragarantizar que el plan de accesibilidad funciona correctamente y demanera eficaz. Cualquier incumplimiento se notifica, se registra y se
adoptan las medidas correctivas necesarias.

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

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World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

13. Salud, seguridad y bienestar
Los organizadores del evento son responsables de garantizar que semantenga la seguridad general del evento durante todas sus fases, de modoque, en la medida en que resulte razonablemente factible, todos losasistentes, incluidos los empleados, el personal del evento, los contratistas,
los proveedores, los atletas, los visitantes y los aficionados, no estén
expuestos a riesgos para su salud y seguridad.
Los organizadores de eventos cuentan con obligaciones en materia de salud
y seguridad en los eventos, entre ellas:
•
•
•
•
•
•
•

contar con políticas y disposiciones de salud y seguridad para controlar
los riesgos
disponer de planes que garanticen la puesta en marcha de dicha política
garantizar la cooperación y la correcta coordinación de las actividadesde trabajo
proporcionar a los empleados y otras personas la información pertinente
sobre cualquier riesgo para su salud y seguridad
garantizar la competencia del personal del evento para desempeñar su
función con seguridad
controlar los resultados en materia de salud y seguridad y su
cumplimiento
auditar y revisar los resultados en materia de salud y seguridad

Documentación sobre salud y seguridad
En el Plan de seguridad para eventos se debe incluir:
Un Plan de gestión de eventos en el que se proporcione una visión generaldel evento y un marco para integrar las prácticas de seguridad en larealización del mismo
Una Evaluación de riesgos en la que se destaquen los posibles peligros que
puedan afectar al evento y las medidas de control para eliminar o minimizar
el riesgo

Un Plan de acción de emergencia para facilitar una respuesta eficaz yeficiente ante los riesgos para la salud y la seguridad u otras emergencias
que puedan producirse.
Elaborar un Plan de seguridad para eventos como parte de la planificación yla preparación es vital para garantizar que se aplican los procedimientos desalud y seguridad adecuados y, además, puede resultar necesario en caso deque se produzca un conflicto legal a raíz de un incidente.
La gestión y el control efectivos de los riesgos para la salud y la seguridad
deben estar presentes durante todo el evento, incluyendo el montaje, lacarga, la entrega, el desmantelamiento y la carga. Se incluirá:
Gestión
Disponer de sistemas de gestión adecuados para cada fase del evento, a fin
de garantizar el control de los riesgos de salud y seguridad. Aunque elnúmero de personas in situ durante la duración del evento serásignificativamente mayor, la necesidad de gestionar la seguridad durante elmontaje, la carga, el desmantelamiento y la retirada es igual de importante.
Coordinación
Garantizar la cooperación y la correcta coordinación de todas las actividadesde trabajo en el lugar de celebración del evento.
Información
Proporcionar a los empleados del evento y otras personas, contratistas
inclusive, la información pertinente sobre cualquier riesgo para su salud yseguridad que se haya detectado en su/s evaluación/es de riesgos. Todos loscontratistas deberán hacer lo mismo con sus empleados.
Competencia
El personal debe ser competente para desempeñar sus funciones de manera
segura. También deberá haber un nivel adecuado de supervisión
competente, proporcional al riesgo, a la naturaleza del trabajo y al personal
implicado.

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

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World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos
Seguimiento y revisión•

Los métodos acordados para controlar los riesgos deben ser comprobados y
probados para asegurarse de que funcionan y se siguen. En la evaluación deriesgos de los eventos se debe establecer la frecuencia de los controles,
asignar responsabilidades y detallar la metodología.

•

El organizador del evento también tendrá la responsabilidad de velar por elbienestar, el comportamiento y la cultura de su personal, los responsables,
los atletas y el resto de los asistentes al evento, lo que requiere un enfoquede apoyo para garantizar que estén sanos y seguros durante su participación
en el evento.

El plan del proyecto garantiza las pausas y los descansos adecuados, asícomo el cumplimiento de toda la legislación pertinente sobre el tiempode trabajo y de sus propias políticas de empleo.
Además de las instrucciones estándar de inscripción e información sobre
el evento, se prepara y distribuye un paquete de bienestar para losatletas que contiene información que promueve de forma específica elbienestar de los atletas. A modo de ejemplo:
o Factores ambientales, como las condiciones meteorológicas, laaltitud, la humedad, la calidad del aire, el efecto del jet lag...
o Apoyo al bienestar disponible durante el evento y el acceso
o Importancia de las evaluaciones médicas previas a laparticipación (EMPP)o Disponibilidad y acceso a las instalaciones de entrenamientoo Procedimientos de control de drogas

Esta práctica se aplica en todo el ciclo de planificación del evento de lasiguiente manera:

2. Durante el evento

1. Durante la planificación del evento

•

•
•
•

•
•
•

Garantizar el conocimiento y el cumplimiento de todas las normas desalud y seguridad
Los organizadores del evento cuentan con todos los seguros pertinentes
para cubrir el evento y disponen de copias de los certificados de seguros
de terceros correspondientes.
Crear un Grupo Asesor sobre Seguridad (GAS) compuesto por
representantes de las autoridades locales, el COL, los servicios deemergencia, los organizadores de eventos y otros organismos
pertinentes.
Toda la documentación sobre salud y seguridad está completa
Todos los contratistas y proveedores son conscientes de sus
responsabilidades en materia de salud y seguridad
El plan del proyecto facilita un programa de trabajo cooperativo ycoordinado a lo largo del montaje, la carga, la entrega, la carga y eldesmantelamiento

•

•
•

•
•

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Todo el personal recibe formación en materia de salud y seguridad,
incluyendo una inducción y una sesión informativa en el sitio, antes decomenzar a trabajar en el evento
Se programan reuniones diarias para garantizar la claridad en torno a lafase actual del trabajo, las actividades diarias clave/el calendario, lasconsideraciones medioambientales y cualquier consideración enmateria de salud y seguridad
La información sobre salud y seguridad relevante para los asistentes al
evento está disponible para todos con una señalización clara en elemplazamiento, según corresponda
Existe un programa de controles/auditorías periódicas de salud yseguridad para garantizar que el Plan de seguridad para eventos
funcione de manera correcta y eficaz. Cualquier incumplimiento se
notifica, se registra y se adoptan las medidas correctivas necesarias.
El apoyo al bienestar del atleta está disponible de inmediato
Aplicar un programa de Evaluaciones médicas periódicas (EMP) paragarantizar la salud de los atletas
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World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos•

Involucrar a la comunidad local de atletas para llevar a cabo activaciones
in situ que conciencien sobre los beneficios para la salud de la actividad
física frecuente y las oportunidades de participar en el atletismo para
mejorar un estilo de vida saludable.
o Por ejemplo, sesiones de «prueba», análisis de la andadura en
carrera, yoga para atletas

3. Reunión y revisión durante el evento•••

Recopilar los resultados de todos los controles/auditorías de salud yseguridad, incluidos los problemas de incumplimiento para su revisión ypresentación de informes con el fin de fomentar mejoras continuas
Se recopilan datos anónimos sobre el uso del apoyo al bienestar de losatletas.
Se celebra la reunión del GAS para recopilar todas las lecciones
aprendidas

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

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World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

14. Derechos digitales, derechos de propiedad
intelectual y protección de datos
Protección de datos
La transformación digital está obligando a las empresas a ser responsables
en cuanto al uso sostenible de los datos. En el mundo digital, la sostenibilidad
del producto implica que un producto es bueno para el medioambiente, parael usuario y se refiere tanto al hardware como al software. Por ejemplo, una
violación de datos (riesgo o real) de un sistema de cámaras de vigilancia
puede acarrear daños psicológicos o incluso físicos. En lo que respecta a losprogramas informáticos, la sostenibilidad de la privacidad debería estar aún
más en el centro de su proceso de diseño. Los usuarios conceden sus datos
a las aplicaciones y proveedores para obtener un servicio, confiando en estos
proveedores y no esperan que sus datos se exploten de forma poco ética. La
dispersión, accidental o no, de los datos personales de los usuarios en elmundo digital con poco o ningún control afecta al bienestar de las personas
y de la sociedad.
En el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se establecen siete
principios para el tratamiento legal de los datos personales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Licitud, transparencia y lealtad
Limitación de la finalidad
Minimización de datos
Exactitud
Limitación del plazo de conservación
Seguridad
Responsabilidad

y procedimientos cuando sea necesario y supervisando en todo momento
los requisitos reglamentarios y legales para apoyar el cumplimiento.

Propiedad intelectual
La propiedad intelectual (o PI) se refiere al trabajo creativo que puede ser
tratado como un activo o propiedad física. Los derechos de propiedad
intelectual se dividen principalmente en cuatro áreas principales:
•

•

•
•

Derechos de autor: se aplican a las obras artísticas y literarias registradas
y otorgan al autor derechos específicos en relación con la obra, prohíben
las acciones no autorizadas y permiten al autor emprender acciones
legales contra los casos de infracción o plagio.
Marcas comerciales: tienen por objeto evitar la confusión en el mercado.
Una marca puede ser un nombre, una palabra, un eslogan, un diseño, unsímbolo u otro dispositivo único por el que se identifique un producto o
una organización. Es, literalmente, «una marca con la que se comercia».
Derechos de diseño: se aplican a los productos físicos; por ejemplo, laapariencia de un producto, en particular la forma, la textura, el color, losmateriales utilizados, los contornos y la ornamentación.
Patentes: se aplican a los procesos industriales y a las invenciones yprotegen contra la aplicación no autorizada de la invención.

Para proteger la propiedad intelectual del evento y evitar cualquierinfracción de la ley de propiedad intelectual a través de la celebración delmismo (por ejemplo, mediante el uso sin licencia de música protegida por
derechos de autor), es esencial cumplir con toda la legislación pertinente enmateria de licencias de entretenimiento y obtener todas las licencias ypermisos necesarios.

Todos los organizadores de eventos deben comprometerse a proteger lainformación confidencial y personal, incluida la del personal del evento y lade terceros. Los organizadores de eventos también deben demostrar su
dedicación para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos deprivacidad aplicables en todo el mundo, supervisando de manera frecuente
los cambios en las leyes y reglamentos de privacidad, ajustando las políticas
Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

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World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

Esta práctica se aplica en todo el ciclo de planificación del evento de lasiguiente manera:
1. Durante la planificación del evento••••

Se entiende y se cumple toda la legislación sobre espectáculos públicos
y los requisitos de concesión de licencias, garantizando el cumplimientode la ley.
Se deberá obtener asesoramiento jurídico para proteger su propia marcao la del evento, asegurándose de que todas las marcas comerciales
pertinentes estén en vigor
Todas las partes que tienen acceso a información privada y confidencial
han firmado acuerdos de confidencialidad que protegen toda la
información confidencial y de propiedad
Existen sistemas y procesos que cumplen con el RGPD y otras leyes
locales en materia de protección de datos para garantizar la seguridad
de la información personal

2. Durante el evento••

El personal y los proveedores ofrecen un programa de entretenimientode acuerdo con los parámetros establecidos en las licencias/permisosdel evento.
Cualquier problema de incumplimiento se comunica, se registra y se
toman medidas para solucionarlo.

3. Reunión y revisión durante el evento•

En la revisión posterior al evento se capta y registra cualquier problemade incumplimiento y las recomendaciones para mejorar el proceso

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

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World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

15. Control e informes•

El control, las revisiones de los progresos y la presentación de informes
abiertos serán fundamentales para la correcta aplicación continua de laestrategia de sostenibilidad de cara a obtener mayores logros. En todas sus
actividades empresariales, demostrar un claro compromiso con latransparencia y la integridad facilita la construcción, la protección y elmantenimiento de la reputación de la marca. El informe anual de World
Athletics, que incluye estados financieros auditados de forma independientede acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera, forma
parte de los esfuerzos en curso para ofrecer una mayor transparencia. Los
informes de sostenibilidad son un proceso cada vez más consolidado ypueden presentarse como parte de informes corporativos más amplios(cuando proceda) o como un informe independiente. En los eventos deatletismo se debería redactar un informe del evento como buena práctica
para evaluar el progreso, identificar las áreas de acción en las que centrarse
y fomentar la mejora continua.

•

Las métricas para medir y hacer un seguimiento de los avances en laconsecución de los objetivos deberán ser recopiladas por todas las partes
interesadas en el evento, incluido el personal del mismo, el comité
organizador local, los proveedores y los lugares de celebración. Las métricas
propuestas deben revisarse y orientarse a la información y los datos
disponibles o que puedan recopilarse con relativa facilidad.
El propósito del seguimiento es identificar las prioridades, el nivel deprogreso y las barreras para alcanzar los objetivos. Los KPI de seguimiento
deben identificarse en consecuencia.
Esta práctica se aplica en todo el ciclo de planificación del evento de lasiguiente manera:•••

2. Durante el evento••

Garantizar que todos los proveedores y contratistas conozcan sus
requisitos de notificación y que se recopile la información, identificar las
lagunas y las acciones necesarias para capturar conjuntos de datos
sólidos en todo el programa de supervisión
Realizar encuestas a los visitantes y auditorías de eventos cuando sea
necesario para recopilar los datos pertinentes, por ejemplo, el número
de coches, los visitantes que vienen en bicicleta, las lecturas de la calidad
del aire

3. Reunión y revisión durante el evento
•
•
•

•

1. Durante la planificación del evento•

Integrar los requisitos de supervisión y presentación de informes en toda
la documentación y los procesos de adquisición y contratación
Garantizar que todas las partes y el personal pertinentes tengan claras
sus responsabilidades en materia de control y notificación
Aplicar todos los programas de seguimiento desde el inicio de laplanificación del evento para captar todas las actividades
En su caso, adjuntar el pago final de los contratistas/proveedores a laentrega del informe posterior al evento/datos contractuales
Elaborar una encuesta a los visitantes (y asignar recursos para larealización de encuestas a los visitantes)

Elaborar una lista detallada de objetivos, metas y KPI medibles ydistribuirla a todos los miembros del equipo para mayor claridad

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Recoger, procesar e interpretar los datos de todas las partes interesadas
Reunión de evaluación posterior al evento
Elaborar un informe de fin de evento, en el que se recojan todos losdatos de seguimiento, se demuestren los logros respecto de los objetivos
previos al evento y se proporcionen datos y recomendaciones
transparentes para impulsar mejoras continuas
El informe del evento contiene una referencia específica a los logros delos socios en materia de sostenibilidad, lo que demuestra la alineación
con los objetivos de sostenibilidad y la fuerza/el poder de lasasociaciones de colaboración.
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World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos•

Informe de fin de evento compartido con los socios del evento (incluidos
los lugares de celebración, los socios, los medios de comunicación, etc.)

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

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World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

16. Comunicaciones

Patrocinadores/Socios

Todo el personal del evento tiene la responsabilidad de predicar con el
ejemplo, comprendiendo y aplicando el enfoque de las mejores prácticas.
Esto requiere la capacidad de comunicar el compromiso de sostenibilidad
entre compañeros, así como a los socios, proveedores y aficionados.
Si hay alguna duda sobre las líneas de acción propuestas, si las ideas
presentadas no son prácticas, si se necesita apoyo adicional para buscar
alternativas o si hay ideas sobre qué más se puede hacer, se deberá
comunicar al director del evento o al equipo de sostenibilidad.

Visitantes del evento

Objetivos de comunicación
Los objetivos en torno a la comunicación del compromiso de sostenibilidad
y las buenas prácticas son los siguientes:

Aficionados

Ciudades anfitrionas
Partes interesadas
Personal/ Atletas

Proveedores/Contratistas

Objetivos de comunicación• Asegurar la comprensión de los temas/áreas deinterés
• Capacidad de entrega de acuerdo con lasorientaciones• Capacidad para hablar en el lenguaje adecuado
de cara al exterior con los aficionados, los socios
y los patrocinadores• Capacidad para demostrar claramente elcompromiso/buenas prácticas• Reconocer y comprender cómo esperamos elapoyo del compromiso• Ajustar los mensajes al compromiso desostenibilidad• Apoyar y realizar actividades en los eventos deacuerdo con nuestras buenas prácticas• Instrucciones claras para el personal temporal ylos contratistas de eventos

Un público más amplio

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

• Reconocer y comprender cómo esperamos elapoyo del compromiso• Ajustar los mensajes al compromiso desostenibilidad• Apoyar y realizar actividades en los eventos deacuerdo con nuestras buenas prácticas• Acelerar nuestras activaciones y aportar
escalabilidad a nuestras iniciativas• Ampliar nuestra influencia• Ver claramente los esfuerzos realizados para
mitigar el impacto medioambiental y maximizar
el impacto económico y social local• Entender su papel sin que se les «regañe»• Dejarse inspirar y comprender cómo pueden
actuar• Influir en el comportamiento, reunir apoyo ycrear un «movimiento»• Acelerar y ampliar nuestros programas deactivación• Destacar las iniciativas y compromisos desostenibilidad existentes en la ciudad• Ampliar nuestra influencia• Establecer puntos de referencia y normas yadoptar iniciativas para otros eventos futuros enla ciudad/localidades• Dejarse inspirar y comprender cómo pueden
actuar• Influir en el comportamiento, reunir apoyo ycrear un «movimiento» susceptible de expansión• Ampliar nuestra influencia• Impulsar el cambio y la innovación en el sector
de las carreras

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A través de los socios●

Publicaciones/Medios decomunicación impresos●

Eventos del sector●

Página web/Intranet●

Código deCompras/Contratos

Redes sociales [World
Athletics]

Personal
Personal temporal deeventos y voluntarios
Atletas
Proveedores
Comité Organizador
Local
Visitantes del evento
Aficionados
Patrocinadores/Socios
Federaciones
MiembroCiudades y sedes
anfitrionas
Público másamplio/Sector delatletismo/Deporte

Orientación operativa(intranet, app...)Partes interesadas

Mensajería in situ personalde cocina/personal encontacto con el cliente

Métodos de comunicación para los distintos grupos de interés.
Esta práctica se aplica en todo el ciclo de planificación del evento de lasiguiente manera:
1.

Durante la planificación del evento•

Integrar los mensajes de sostenibilidad en el plan decomunicación del evento y a lo largo del mismo para fomentar laconcienciación y la acción en torno a los compromisos y logros desostenibilidad de los eventos•

El plan de comunicación involucra a las partes interesadas,
cumpliendo con los objetivos de comunicación de la sostenibilidad•●●

Distribuir información para informar y capacitar a las partes
interesadas para que tomen decisiones sostenibles que reduzcan su
impacto a lo largo de su participación en el evento. Por ejemplo, laelección de los viajes, la elección del catering, etc.
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Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

Establecimiento de un sistema de seguimiento e información delos medios de comunicación
2.

Durante el evento•

Los activos in situ se utilizan para reforzar las oportunidades deminimizar el impacto•
La campaña digital atrae a las partes interesadas y proporciona
una plataforma para compartir las acciones y los logros individuales enmateria de sostenibilidad durante el evento•
Se realiza un seguimiento de los medios de comunicación50World Athletics: Guía de buenas prácticas para un sistema de gestión sostenible de eventos

3. Reunión y revisión durante el evento
En el informe de los medios de comunicación posterior al evento se evalúa
la eficacia de la estrategia de comunicación y la consecución de los objetivosde comunicación en materia de sostenibilidad.

Guía de buenas prácticas para eventos sostenibles de World Athletics: Versión piloto Noviembre 2021

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