「いばらきの旅とうまいもの展 in 東京」出展者募集要項
茨城県中小企業団体中央会

１.趣旨・目的
2022 年から 2024 年（各年 10 月～12 月）の期間、県内では、国内最大規模の観光キャンペーン「茨城デスティネーションキャンペーン」が実施され、観光客の増加や消費拡大による地域経済の活性化を目指している。
そこで、この取組みを活用し、県内の飲食料品、青果物及びホテル旅館業界を県外に PR するとともに、各事業者の販売促進を図るため展示販売会を開催する。

２.催事名
いばらきの旅とうまいもの展 in 東京

３.主催

茨城県中小企業団体中央会（以下、「本会」と言う。）

４.後援（予定）
茨城県

一般社団法人茨城県観光物産協会

５.開催日時及び場所（1）日時 令和 6 年 3 月 15 日（金）～17 日（日）［3 日間］①3 月 15 日（金） 12：00～20：00②3 月 16 日（土） 11：00～20：00③3 月 17 日（日） 11：00～19：00（2）場所 JR 東京駅改札内 地下 1 階「スクエア ゼロ」（東京都千代田区丸の内 1 丁目 9 JR 東京駅）

６.出展対象者
本会の会員及び賛助会員の団体及びその構成事業者、または企業等であり、かつ以下の事業を営む者を対象とする。
（1）飲食料品（清酒、ワイン、ほしいも、納豆、菓子、水産加工品、食肉加工品等）の製造、販売業（2）青果物（野菜、果物）の生産、販売業（3）ホテル、旅館業

７.出展品等（1）飲食料品（清酒、ワイン、ほしいも、納豆、菓子、水産加工品、食肉加工品等）の展示販売、パンフレット等の配布等（2）青果物（野菜、果物）の展示販売、パンフレット等の配布等（3）ホテル、旅館及び観光地等の PR

８.出展手数料
売上高（税込）の 15％※出展料の一部とその他の諸経費は本会が負担する。

９.出展者数20 団体（事業所）程度とする。
※なお、応募状況に応じて、出展者数や 1 出展者あたりの出展スペースを調整することもある。

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10.出展要件（1）茨城県内に主たる事業所又は本社を有すること。
（2）反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から 5 年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関連企業、総会屋等、社会運動標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団、その他これらに準ずる者）（以下「反社会的勢力」という）。反社会的勢力が実質的に運営を支配又は運営に関与していると認められる者。反社会的勢力を不当に利用していると認められる者。反社会的勢力に対して資金等を提供し又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる者。反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有していないこと。
（3）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号） に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づき再生手続開始の申立てがなされている者（更正手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者を除く。
）でないこと。
（4）事業者又はその役員等が、訴訟や法令遵守上の問題を抱えていないこと。
（5）飲食料品製造業は、食品衛生法、ＪＡＳ法（日本農林規格等に関する法律）、農薬取締法、健康増進法、薬事法、景品表示法（不当景品類及び不当表示防止法）、計量法等及び JIS 規格（日本工業規格）等、関係法令等に定める規定に違反していないこと。

11.出展概要（1）会場スペース・面積は約 272 ㎡（約 18ｍ×約 15ｍ） ※会場図は別紙参照。
（2）出展者に貸出す什器、備品等①平台【（Ｗ900～1,800ｍｍ）×Ｄ750ｍｍ×Ｈ750ｍｍ】②平台用中台【（Ｗ830～1,730ｍｍ）×Ｄ300ｍｍ×Ｈ240ｍｍ】③冷蔵ケース【（Ｗ1,200～1,800ｍｍ）×Ｄ900ｍｍ×Ｈ900ｍｍ】④のぼりセット（1 セット）・①～③の什器は 1 出展者あたり 1 台とする。ただし、組合等団体単位（2 者以上）で出展する場合は2 台まで可とする。なお、これ以外の什器等が必要な場合の経費は出展者負担とする。
・①～③の什器の希望するサイズを「出展申込書」に記載すること。
※応募状況に応じて什器のサイズを調整する（出展スペースを決定する）。
※使用できる電力に制限があるため、冷蔵ケースは共同で使用いただく場合がある。
※出展スペースの配置は本会が決定する。
（3）その他の備品等①会場全体を装飾するための以下の備品等は、本会が準備し、装飾する。
催事名を記載したのぼり、サイネージ、腰巻、パネル、イーゼル、スタンド等②共通利用する以下の備品等は、本会が準備する。
ハンドブレーキ付き台車、ビニール袋、買い物カゴ、レジ袋、ゴミ箱、保冷剤等（4）出展スペース内の装飾
・各出展スペース内の装飾は出展者が行うこと。
・平台用の腰巻、クロス、ポップ等は出展者が用意すること。
※出展者紹介カード、プライスカードは本会が作成するものを出展者が装飾すること。

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（5）接客・出展者（出展者が用意した担当者）が常駐し、接客や商品の補充等を行うこと。
（6）諸経費の負担
・商品陳列に伴う備品やスペース内の装飾、搬出入に伴う送料や駐車料金、接客常駐者の人件費及び旅費等は出展者が負担すること。
（7）会計・集合レジ 1 台とし、レジ担当者は本会が用意する。
・その他、釣銭、売上（入金）管理等は本会が行う。
（8）精算方法
・売上金額は 4 月 19 日（金）までに本会から出展者指定の口座に振込む。
（9）会場管理・営業時間外は警備員を配置する（残置可能）。

12.搬入・装飾（陳列）（1）搬入日時 令和 6 年 3 月 14 日（木）※時間指定は不要※原則、車両の使用は不可とする。
・宅急便（クロネコヤマトを利用）で上記指定日に商品、装飾品等を発送すること。
・ボックスチャーター便の使用は不可。
・送料は出展者負担とする。
・要冷蔵商品は、クロネコヤマトの配達員が事前に用意した冷蔵ケースに配置する。
・前日搬入先と会期中の搬入先は以下のとおり異なるため注意すること。
【前日の配送先】〒100-0005 東京都千代田区丸の内 1-9-1 JR 東京駅構内
スクエアゼロ「いばらきの旅とうまいもの展」グランスタ地下北口倉庫 宛【会期中の配送先】〒100-0005 東京都千代田区丸の内 1-9-1 JR 東京駅構内
スクエアゼロ「いばらきの旅とうまいもの展」カカオハンター跡裏倉庫 宛（2）装飾（陳列）日時 令和 6 年 3 月 15 日（金） 10：00～11：45

13.搬出（1）搬出日時 令和 6 年 3 月 17 日（日） 営業終了後（19：00 以降）※原則、車両の使用は不可とする。
・搬出作業等（段ボール等の用意、荷造り等）は出展者が行うこと。
・発送する場合はクロネコヤマト（着払い）のみ対応可能。また、翌日発送となるため注意すること。

14.出展申込
別添「出展申込書」に必要事項を記載の上、令和 5 年 12 月 22 日（金）までに FAX 又はメールでお申し込みください。
※申込は出展する団体の構成員毎に提出してください。他の構成員の商品を販売することも可能です。

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15.その他（注意事項等）
・出展の際には、以下の資料を出展者ごとに作成していただきます（本会が確認した上で、管理者（㈱JR 東日本クロスステーション営業部東京店に提出します）。
①プライスカード、出展者紹介シート、パンフレット等※本会で共通デザインのものを作成するため、各種情報を提供いただきます。
②商品マスタ登録シート（商品名、JAN コード等の商品情報をレジに反映させるための資料）③特定原材料等チェック表（特定原材料、商品表示ラベル等の適正な表示を確認するための資料）・販売できる商品は「容器包装されている商品」かつ、食品表示法（特定原材料等 28 品目の表示等）に則った一括表示ラベルが商品に貼り付いていることが必須です。
※ただし、青果物については、加工食品でないため、容器包装しなくても構いません。
・会場内でのパック詰めや調理行為（加温、加熱等）は禁止です。
・試食、試飲については、希望者からその内容をヒアリングし、施設管理者等と協議した上で、可否を判断します。
・酒類販売に伴う届出は出展者が手続きを行ってください。
・本会はいかなる場合においても、出展スペース内並びに出展者及びその従業員・関係者等に関する盗難、紛失、損傷、天災等不可抗力による事故、傷害、損傷等に対し、一切の責任を負いません。
・1 月下旬に、上記書類作成時の注意点や提出期限、搬入搬出ルート等、本催事に関する説明会を実施します。

16.お問合せ・お申込み先〒310-0801
茨城県水戸市桜川 2-2-35 茨城県産業会館 8 階
茨城県中小企業団体中央会振興課（担当：柏）TEL:029-224-8030 ／ FAX:029-224-6446
MAIL：shinko@chuoukai-ibaraki.jp

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