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八尾市水道局の枠を超えた施設台帳システム

八尾市水道局
施設整備課 配水係

林

2023年9月19日
八尾市水道局

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八尾市の紹介N

八尾市の紹介東大阪市
八尾市は大阪府の東寄りに位置し、西は大阪市に、北は東大阪市に、南は大和川を境として松原、藤井寺両市と南東部の柏原市に、東は信貴生駒山脈を境に奈良県に接している。

八尾市

まちとしての歴史は古く、数多く出土している縄文式土器や古墳集落跡等の遺跡は、大変価値のある歴史的資料となっており、聖徳太子や弓削道鏡のゆかりの地でもある。

藤井寺市

柏原市

鉄道はJR大和路線・おおさか東線、近鉄大阪線・信貴線・西信貴鋼索線、大阪メトロ谷町線がある。
こうした地の利と交通網が多くの人が生活する住宅と産業をあわせ持つ大阪の近郊都市に成長してきた。

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もくじ

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１.背景
２.目的

３.水道施設の維持管理に関する課題
４.運用までのステップ
５.施設台帳システムのフリーダウンロード

６.実演
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4１.背景八尾市水道局5

背景

2018年12月12日公布された水道法改正
水道事業者等に台帳の整備を行うことを義務付けることとする。
（第22条の３）
水道施設の維持管理及び計画的な更新だけでなく、災害対応、広域連携及び官民連携の推進等の各種取組の基礎となるもの。
記載事項に変更があったときは、速やかに訂正するなど、その適切な整理を継続して実施する必要がある。
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6２.目的八尾市水道局

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目的・設備更新後の型式・写真情報の更新
・水道法第22条の2に基づく点検を含む維持管理情報の蓄積
・情報検索・二次加工の容易性
対象は八尾市水道局所有の全設備（電気・機械・計装・耐震性
貯水槽など）

効果
設備配置図の表示や故障履歴をワンクリックで誰でも操作できるシステムにすることで、マネジメントサイクル→ナレッジマネジメントの構築※ナレッジマネジメント（ノウハウを共有して企業価値を高める）
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３.水道施設の維持管理に関する課題

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水道施設の維持管理に関する課題

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管理方法•既存の設備台帳では全ての設備を把握できない。
•運用中か廃止されたのかがわからない。
•施設台帳システムの使い方がわからない。
現状把握•現場に行かないと状況がわからない。特にピット内等は、現場でも確認しづらい。
•どの設備がどの場所にあるかわからない。
•取説等の関連資料が見つからない。
更新計画•登録漏れの設備が多く、更新計画がたてにくい•過去の点検等の整理に時間がかかる•更新周期、点検周期がわからない
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水道施設の維持管理に関する課題

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管理方法
•既存の台帳では全ての設備を把握できない。
•運用中か廃止されたのかがわからない。
•施設台帳システムの使い方がわからない。

対策
・全ての設備を洗い出し、分類に分けて整理（点数：359⇒840）・設備の廃止処理を行えるようにする（データベース上はデータを残す）・マニュアルを作り、施設台帳システム上から閲覧できるようにする。
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水道施設の維持管理に関する課題
現状把握•現場に行かないと状況がわからない。特にピット内などは、現場でも確認しづらい。
•どの設備がどの場所にあるかわからない。
•取説などの関連資料が見つからない。

対策
・施設台帳システム上で設備の画像を確認できるようにする。
・設備配置平面図を作り、No.で紐付けを行い場所を把握できるようにする。
・施設台帳システム上で設備の取説（PDF）などを見られるようにする。
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水道施設の維持管理に関する課題
更新計画•登録漏れの設備が多く、更新計画がたてにくい•過去の点検などの整理に時間がかかる•更新周期、点検周期がわからない

対策
・施設台帳システム上で更新計画の基礎資料を作成できるようにする。
・設備毎に点検などの記録をインプットできるようにする。
・分類毎に点検周期などを整理し、情報を呼び出して登録できるようにする。
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４.運用までのステップ

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水道施設台帳運用までのステップ
STEP 1
計画

STEP 2
データのデジタル化

STEP 3
業務のデジタル化

STEP 4運用と目標の実現

設備に必要な管理・運施設台帳に登録する機点検記録、工事修繕記

施設維持管理のあるべ用方法を設定。

器の情報をデータ化。

録等の情報をデータ化。

き姿の実現。

• 課題の整理• CADで機器配置図面作成• 点検記録のデータ化• アセットマネジメントへの活用• 設備分類や管理番号の割付• 設備設置状況の写真撮影• 工事修繕記録のデータ化• 事故や災害時の迅速な対応• 設備毎の更新周期を決める• 設備の仕様や導入日等の• 低コスト化、+α活用方法• 事後、予防、計画保全の分類

データ入力• 過去の工事修繕記録データ化• ナレッジマネジメントへの活用• 老朽化設備の把握• 事務所から現場確認（写真）

DXの環境整備と実践を行い、水道局の業務を改革！
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計画における重要なポイント
1

FMEAを活用した保全方法の検討

FMEA（Failure Mode and Effects Analysis：故障モード影響解析）による設備の故障の影響などを検討し、設備（機器）毎にどのような保全を行うかを決定する。

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計画における重要なポイント
２

点検周期・更新年数の検討

FMEA表に基づき、設備毎に点検方法や頻度を決め、更新年数については国や他の自治体が公開している更新マニュアルや、水道局における過去の故障の履歴などから設備の更新年数を決めて計画的に更新計画ができるようにする。

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計画における重要なポイント
３

機器の分類方法検討

管理番号の割付方法を検討。また、システム上で同じ管理番号は取らないように設備を選ぶだけで自動採番できる仕組みにする。

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計画における重要なポイント
４

低コスト化

メーカーからソフトを導入すると非常にコストがかかる。そこで汎用性の高いExcelを活用することでコストゼロ、保守不要、ライセンスフリーで使えるシステムにする。

（参考）メーカー導入費用（資料のスキャン作業も含む）

NG!!!

・VBAマクロ・エクセルの関数を使ってアレンジ。

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計画における重要なポイント
５＋αの活用方法
下記の計画などにも活用できるシステムにする。

1 アセットマネジメント（計画的な更新投資を進めるための取組）
2 他市などにも提供できるツール（若干のカスタマイズが必要）
3 他メーカーソフトへの容易なデータ移行（規則的なデータ配置）
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デジタル化
1

図面作成

CADで設備配置平面図や施設概要図を作成する。図面はPDF化する。

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デジタル化２

設備設置状況の写真撮影
データ登録用写真を撮影する。写真は全景、型式などの銘板を撮る。

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デジタル化
３

データ入力• 仕様や導入日等のデータを入力する。

点検年月日
点検内容

設備仕様
点検対象設備八尾市水道局

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施設維持管理のあるべき姿
1

マネジメントサイクルの構築
データ蓄積は全設備の維持管理に係るすべての情報を対象とし直営で実施

維持管理
データ蓄積

データ
蓄積

修繕・更新

蓄積した型式などのデータを活用

施設台帳システム（点検・更新・維持管理情報）（設備平面図）

活用

活用

計画・設計

点検結果・修繕・点検履歴を活用

マネジメントサイクルイメージ

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施設維持管理のあるべき姿
２

ナレッジマネジメントの構築
基本情報（設置年度、能力、型式など）

新規採用職員集合知

機械設備（送水ポンプなど）

形式知

電気設備
（受変電盤など）

検索

ベテラン職員

異動者

暗黙知
点検・修繕

蓄積

施設台帳システム
コンクリート構造物（配水池など）ナレッジマネジメントイメージ

更新
計装設備（水圧計など）八尾市水道局

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５. 施設台帳システムのフリーダウンロード

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施設台帳システムのフリーダウンロード
第６回インフラメンテナンス大賞において厚生労働大臣賞を受賞。

インフラメンテナンス大賞は、日本国内における社会資本のメンテナンス（以下「インフラメンテナンス」という。）に係る優れた取組や技術開発を表彰し、好事例として広く紹介することにより、我が国のインフラメンテナンスに関わる事業者、団体、研究者等の取組を促進し、メンテナンス産業の活性化を図るとともに、インフラメンテナンスの理念の普及を図ることを目的に実施する。
（インフラメンテナンス大賞実施要領より抜粋）⇒ 本システムに興味を持った事業体に対して本システムを利用してもらうため、本システムの提供を開始。
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施設台帳システムのフリーダウンロード
５＋αの活用方法
下記の計画などにも活用できるシステムにする。

1 アセットマネジメント（計画的な更新投資を進めるための取組）
2 他市などにも提供できるツール（若干のカスタマイズが必要）
3 他メーカーソフトへの容易なデータ移行（規則的なデータ配置）
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施設台帳システムのフリーダウンロード

29「八尾市水道局 台帳システム」または「八尾市 台帳システム」で検索してもヒットします
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施設台帳システムのフリーダウンロード

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施設台帳システムのフリーダウンロード

31「ディレクトリの変更」などに必要な初期パスワードを「施設台帳利用届出書」提出後にお送ります。
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施設台帳システムのフリーダウンロード

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不明点があればお気軽に八尾市水道局施設整備課のアドレスまで
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６. 実演

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施設台帳システムの実演

実際の施設台帳システムを使って説明します。

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to be continued …

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