三鷹市生涯学習システム| 施設予約 | ご利用の手引き（パソコン版）

三鷹市生涯学習システム

施設予約
ご利用の手引き（パソコン版）

第2版

2017/10/01

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目次
１．施設予約システムについて ....................................................................................................5
２．生涯学習施設等予約システムのホームページについて ..........................................................6
２-１．ホームページの構成 .................................................................................................6
３．「施設予約」のトップページについて ..................................................................................7
３-１．「施設予約」トップページについて.........................................................................7
３-２．利用者メニューについて ..........................................................................................8３-３．初回のログイン（パスワードの設定） .....................................................................9３-３-１．初回パスワードの設定画面を開く ..........................................................9３-３-２．パスワードの設定画面を開く ............................................................... 10
３-３-３．パスワードを設定する.......................................................................... 11
３-３-４．パスワード設定の完了.......................................................................... 12４. 室場の予約（空室場の予約） ............................................................................................... 13
４-１．ログイン（施設予約システム 利用者画面へのログイン） ................................... 13
４-１-１．ログイン ............................................................................................... 13
４-１-２．ログインの完了 .................................................................................... 14
４-２．施設の選択 ............................................................................................................. 15
４-２-１．施設の選択 ........................................................................................... 16
４-２-２．日付表示範囲の選択 ............................................................................. 17
４-２-３．週別表示・月別表示 ............................................................................. 18
４-２-４．室場の選択（日別） ............................................................................. 19
４-２-５．時間帯の選択 ........................................................................................ 20
４-２-６．詳細申請 ............................................................................................... 21
４-２-７．予約の確認（備品の予約）................................................................... 22
４-２-８．予約の確認（申込・備品の有無共通） ............................................. 25

５. 抽選の申込............................................................................................................................ 27
５-１．抽選申込 ................................................................................................................. 27
５-１-１．施設の選択 ........................................................................................... 27
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５-１-２．日付表示範囲の選択 ............................................................................. 28
５-１-３．月別表示（抽選申込期間）................................................................... 29
５-１-４．室場の選択（日別） ............................................................................. 30
５-１-５．時間帯の選択 ........................................................................................ 31
５-１-６．詳細申請 ............................................................................................... 32
５-１-７．抽選申込の確認 .................................................................................... 33
５-１-８．抽選予約の完了 .................................................................................... 34
５-１-９．抽選の優先順位の設定（スポーツ施設） ............................................. 35
５-１-１０．抽選の優先順位の設定（文化施設） ................................................. 36
５-１-１１．セット申込 ........................................................................................ 37
５-１-１２．セット申込の解除 ............................................................................. 40
５-２．抽選内容の取消 ...................................................................................................... 42
５-２-１．抽選内容の取消 .................................................................................... 42
６. メニュー項目について .......................................................................................................... 45
６-１．空き照会・予約の申込 ............................................................................................ 45
６-２．最近予約した施設を表示 ........................................................................................ 46
６-２-１．最近予約した施設................................................................................. 46
６-３．予約内容の確認・取消 ............................................................................................ 50
６-３-１．トップ画面について ............................................................................. 50
６-３-２．トップ画面について（予約一覧） ........................................................ 51
６-３-３．トップ画面について（表示設定） ........................................................ 52
６-３-４．トップ画面について（施設ごとに表示） ............................................. 53
６-３-５．トップ画面について（利用日順に表示） ............................................. 54
６-３-６．備品を追加登録する ............................................................................. 55
６-３-７．予約の詳細確認 .................................................................................... 57
６-３-８．予約の取消 ........................................................................................... 59
６-３-９．予約の分割 ........................................................................................... 62
６-４．抽選内容の確認・取消 ............................................................................................ 65
６-４-１．トップ画面について ............................................................................. 65
６-４-２．抽選の確定 ........................................................................................... 67
６-４-３．当選した予約の操作 ............................................................................. 68

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６-５．利用者情報の設定変更 ............................................................................................ 69
６-５-１．トップ画面について ............................................................................. 69
６-５-２．利用者登録事前入力 ............................................................................. 70
６-５-３．パスワードの変更................................................................................. 71
６-５-４．パスワードの再設定 ............................................................................. 73
６-５-５．登録者（連絡者）情報の変更 ............................................................... 74
６-６．メッセージの確認 ................................................................................................... 77
６-６-１．システムからのメッセージの確認 ........................................................ 77
６-７．利用者画面からのログアウト ................................................................................. 80
６-７-１．ログアウト ........................................................................................... 80
６-８．ご利用の手引き ...................................................................................................... 80
６-８-１．ご利用の手引き .................................................................................... 80
７．学習サークル情報 ................................................................................................................ 81
７-１-１．トップ画面について ............................................................................. 81
７-１-２．すべてを選択 ........................................................................................ 82
７-１-３．カテゴリ内の一覧を表示 ...................................................................... 83
７-１-４．個別の団体の情報................................................................................. 84
８．生涯学習 人財バンク「まちの先生」 ................................................................................ 85
８-１-１．トップ画面について ............................................................................. 85
８-１-２．すべてを選択 ........................................................................................ 86
８-１-３．個人単位で詳細を表示.......................................................................... 87

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１．施設予約システムについて【推奨するブラウザについて】
施設予約システムは、以下の環境で動作確認をしています。

・Internet Explorer 11 （インターネットエクスプローラー）・Microsoft Edge（マイクロソフト

エッジ）

・Google chrome バージョン 45 以降 （グーグルクローム）

ブラウザのバージョンが古い場合は、正しい表示や、正しい動作ができない場合があります。また、バージョンが古いブラウザでは、ウィルスなどの対応が最新でないこともあるため、施設予約システムをご利用になる場合は、上記又は上記以降の最新のブラウザをご使用ください。

【ページの移動について】ページの移動にブラウザ（IE、Google Chrome）の戻るボタンは使用しないでください。

【施設予約システムのホームページについて】
施設予約システムのホームページは、一般の方も閲覧できる「公開画面」と、「施設等使用団体登録」を行った利用者が、三鷹市の施設・室場をインターネット上で予約・キャンセルするための「利用者画面」で構成されています。
一般の方は当施設予約システムはご利用いただけません。
「施設等使用団体登録」につきましては、各施設の担当窓口までお問合せください。

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２．生涯学習施設等予約システムのホームページについて
２-１．ホームページの構成【画面説明】❶「施設予約」のページへ遷移します。
❷ 現在活動中の団体のうち、情報公開をしている団体を紹介するページへ遷移します。
❸ 人財バンク「まちの先生」の紹介ページへ遷移します。
❹ システムメンテナンスや重要なお知らせが表示されます。
➎ スマートフォン向けのページの URL と、QR コードです。

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３．「施設予約」のトップページについて
３-１．「施設予約」トップページについて「施設予施設」のトップページには、貸出可能な施設の一覧が表示されます。
【画面説明】❶ 団体登録済みの利用者のためのメニュー❷ 現在貸出可能な施設一覧。

❸ 一覧の総ページ数と遷移するためのボタン。2 ページ以降は、「前のページ」と「次のページ」ボタンが表示されます。

➍ 検索したい施設をチェックボックスで選択し、一覧の表示を変更するためのボタン。

❺ ホームページへ戻るためのボタン。

※団体登録をしていない方でも、施設を選択し、室場まではご覧いただけます。

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３-２．利用者メニューについて
団体登録済みの利用者（以下利用者）には、3 つのボタンが用意されています。

【画面説明】❶「施設予約システム」にログインするためのボタンです。
ログインには、団体登録の際に発行される「団体利用カード」に記載された「登録番号」と、「パスワード」が必要です。

❷「メニュー」ボタンをクリックすると、利用者が施設予約システムにログイン後に使用できる機能の一覧を表示します。

❸「ご利用の手引き」は、本マニュアルの PDF ファイルを表示します。

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３-３．初回のログイン（パスワードの設定）
利用者が「施設等使用団体登録」を行った後、初めて施設予約システムを使用するに当たり、ログインするためのパスワードを設定する必要があります。
３-３-１．初回パスワードの設定画面を開く

ログイン画面を表示させます。

❶「ログイン」ボタンをクリックし、ログイン画面を表示します。
❷ 「パスワードの設定」ボタンをクリックします。

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３-３-２．パスワードの設定画面を開く

利用者登録事前入力（パスワード設定）画面が表示されます。

❸「団体利用カード」に記載された「登録番号」を入力します。
➍ 連絡者の電話番号を「0000-00-000」のように、ハイフンを入れて入力します。
➎ IE（インターネットエクスプローラー）の場合、マークをクリックし続けているあいだだけ、入力した電話番号を確認することができます。
❻ 入力した内容を確認後、「次へ」ボタンをクリックします。

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３-３-３．パスワードを設定する

パスワード設定画面が表示されます。

❼ パスワードは 8 文字以上 22 文字以内の、半角英数で設定、入力します。
➑ もう一度同じパスワードを入力します。
IE（インターネットエクスプローラー）の場合、マークをクリックし続けているあいだだけ、入力したパスワードを確認することができます。
➒ 入力した内容を確認後、「次へ」ボタンをクリックします。

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３-３-４．パスワード設定の完了

パスワード設定完了のページが表示されます。

➓ パスワード設定完了のメッセージが表示されます。

ここまでの手順を終了して、初めて施設予約システムへログインするための準備が整います。
パスワードの設定終了後、改めて「ログイン」ボタンをクリックし、施設予約システム利用者画面へログインします。

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４. 室場の予約（空室場の予約）【概要】
2 ヶ月先までの空室場の予約について解説します。
４-１．ログイン（施設予約システム

利用者画面へのログイン）

４-１-１．ログイン

ログイン画面が表示されます。

バーコードリーダー
利用者端末では、備え付けのバーコードリー
ダーで、登録番号を読み取ると便利です。

❶ メニューバーの「ログイン」ボタンをクリックしてログイン画面を表示させます。
❷「登録番号」を入力します。
❸「パスワード」を入力します。
❹ 入力内容を確認後「ログイン」ボタンをクリックします。

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４-１-２．ログインの完了

利用者画面が表示されます。

❺ 利用者画面にログインしましたので、ログイン完了のメッセージが表示されます。
※ログイン後に表示される室場は利用者によって異なります。
【ログインボタンの表示】
利用者画面にログインしていない状態
利用者画面にログインしている状態

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４-２．施設の選択
ログイン後は、「施設等使用団体登録」で申請した施設・室場に限定されて表示されます。そのため、表示される施設は利用者によって異なります。
本マニュアルでは、SUBARU 総合スポーツセンターと、井口グラウンドが利用できる団体をモデルに解説します。

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４-２-１．施設の選択❶ 利用したい施設名にチェックを入れます。
❷「次へ」ボタンをクリックします。

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４-２-２．日付表示範囲の選択

日付表示範囲選択画面が表示されます。

❸「カレンダー」をクリックして、ポップアップで表示されるカレンダーから、予約したい日付をクリックします。
➍「表示期間」を選びます。表示期間は「1 週間」か「1 ヶ月」を選ぶことができます。

➎「表示時間帯」は、利用者の活動時間帯にチェックを入れて、絞り込みます。
基本はすべての時間帯になっています。
「表示曜日」は、利用者の活動曜日にチェックを入れて絞り込みます。
基本は全ての曜日になっています。
❻ 入力した内容を確認後、「次へ」ボタンをクリックします。

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４-２-３．週別表示・月別表示

施設別空き状況の表示期間を「1 週間」と「1 ヶ月」で選択した場合の表示の違い。
表示期間を「1 週間」で選択した場合の表示❶ 選択した日付から 7 日分が表示されます。

表示期間を 1 ヶ月で選択した場合の表示

タブ❷ タブをクリックすると、7 日単位で、およそ 1 ヶ月分の表示を切り替えることができます。

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４-２-４．室場の選択（日別）

施設別空き状況画面が表示されます。この画面は、室場ごとの日別空き状況を表示します。

❶ 利用したい室場の日付をチェックします。日付は複数選択が可能です。
❷ チェックした日付を確認後「次へ」ボタンをクリックします。
【記号について】
記号

状態○

全ての時間区分で空きがある場合△
×

一部の時間区分で空きがある場合

休

休館日

ー

申込期間外のため、予約できません

全ての時間区分で空きがない場合

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４-２-５．時間帯の選択

時間帯別空き状況画面が表示されます。

❶ 利用したい室場の日付の時間帯にチェックします。時間帯は複数選択が可能です。
❷ チェックした時間帯を確認後「次へ」ボタンをクリックします。
【記号について】
記号

状態

○
×

時間帯に空きがある場合
時間帯に空きがない場合

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４-２-６．詳細申請

詳細申請画面が表示されます。

❶
利用人数を入力します。
❷「使用目的」は自動で表示されます。
「使用目的」が「その他」の場合のみ、「使用目的捕捉情報」を入力します。
❸「以下の申請の利用人数、使用目的も同じにする」ボタンをクリックすると、2 つ目以降の予約にも同じ情報がコピーされます。
➍
入力内容を確認後「次へ」ボタンをクリックします。

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４-２-７．予約の確認（備品の予約）

予約の確認画面が表示されます。

❶ 備品を借りる場合は、「備品の予約」ボタンをクリックします。

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備品予約画面が表示されます。

❷ 備品の数をリストから選びます。
❸「再計算」ボタンをクリックします。
❹ 入力内容を確認後「次へ」ボタンをクリックします。
※有料備品の数量を途中で追加・取消などの変更した場合は、「再計算」ボタンをクリックしてください。変更後の料金を再計算して表示します。

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予約の確認画面が表示されます。

❺ 備品が追加されると、予約の確認画面で確認ができます。
※備品の予約は施設の予約単位ごとに、個別に行う必要があります。
メインアリーナなど、広い室場を一度に借りる場合の備品登録は、どちらか 1 つの室場で行います。
※備品については、システムに表示されていない備品もあります。詳細につきましては、
各担当窓口までお問合せください。

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４-２-８．予約の確認（申込・備品の有無

共通）

予約の確認画面に戻ります。

❶ 申込内容を確認後「申込」ボタンをクリックします。

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予約完了画面が表示されます。

❷ 予約申込受付完了画面のメッセージが表示されます。
❸「続けて予約する」メニューの「室場選択」「日付選択」「検索」から、続けて予約を行えます。

➍ 予約内容は、メニューの「予約内容確認・取消」で確認できます。
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５. 抽選の申込【概要】
毎月 1 日～10 日に行われる、市内団体向けの抽選予約の方法について解説します。
抽選申込期間は抽選申込月の 3 ヶ月先のひと月分です。
５-１．抽選申込
５-１-１．施設の選択【操作説明】
室場選択画面を表示します。

❶ 利用したい施設名にチェックを入れます。
❷「次へ」ボタンをクリックします。

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５-１-２．日付表示範囲の選択

日付表示範囲選択画面が表示されます。

❸「カレンダー」をクリックして、ポップアップで表示されるカレンダーから、予約したい日付をクリックします。
➍「表示期間」を選びます。表示期間は「1 週間」か「1 ヶ月」を選ぶことができます。

➎「表示時間帯」は、利用者の活動時間帯にチェックを入れて、絞り込みます。
基本はすべての時間帯になっています。
「表示曜日」は、利用者の活動曜日にチェックを入れて絞り込みます。
基本は全ての曜日になっています。
❻ 入力した内容を確認後、「次へ」ボタンをクリックします。

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５-１-３．月別表示（抽選申込期間）

抽選申込期間中の表示期間を「1 週間」と「1 ヶ月」で選択した場合の表示の違い。
表示期間を「1 週間」で選択した場合の表示❶ 選択した日付から 7 日分が表示されます。

表示期間を 1 ヶ月で選択した場合の表示

タブ❷ タブをクリックすると、7 日単位で、およそ 1 ヶ月分の表示を切り替えることができます。
❸ 抽選受付範囲外の日付は「－」と表示され、抽選申込はできません。

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５-１-４．室場の選択（日別）

施設別空き状況画面が表示されます。

❶ 抽選申込したい室場の日付をチェックします。日付は複数選択が可能です。
❷ チェックした日付を確認後「次へ」ボタンをクリックします。
【記号について】
記号

状態
抽選申込が可能な室場×

メンテナンスなどで抽選申込ができない室場

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５-１-５．時間帯の選択

時間帯別空き状況画面が表示されます。

❶ 抽選申込したい室場の時間帯にチェックを入れます。時間帯は複数選択が可能です。
チェックボックスの右に表示される数字は、抽選申込状況です。
❷ チェックした時間帯を確認後「次へ」ボタンをクリックします。

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５-１-６．詳細申請

詳細申請画面が表示されます。

❶ 利用人数を入力します。
❷「使用目的」は自動で表示されます。
（「使用目的」が「その他」の方は、抽選申込はできません。）❸「以下の申請の利用人数、使用目的も同じにする」ボタンをクリックすると、2 つ目以降の予約にも同じ情報がコピーされます。
➍ 入力内容を確認後「次へ」ボタンをクリックします。

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５-１-７．抽選申込の確認

抽選申込の確認画面が表示されます。

❶ 申込内容を確認後「次へ」ボタンをクリックします。

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５-１-８．抽選予約の完了

抽選申込完了画面が表示されます。

❶ 抽選申込完了のメッセージが表示されます。
❷「優先順位設定・セット申込へ」ボタンをクリックします。
※設定の必要がない場合は、ここで操作を終了します。
❸ お使いのパソコンにプリンターが接続されている場合、「印刷」ボタンをクリックすると、表示されている抽選予約の画面を印刷することができます。
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５-１-９．抽選の優先順位の設定（スポーツ施設）

抽選優先順位設定画面が表示されます。

❶ 優先順位は昇順（上から 1 位、2 位、3 位…）です。
順番を変更するには「↑」「↓」ボタンをクリックして室場の順番を入替ます。
「↑」ボタンをクリックした室場が上に移動します。
「↓」ボタンをクリックした室場が上に移動します。
❷ 優先順位を変更した場合は「更新」ボタンをクリックします。
※「更新」更新をクリックするまで変更は確定しませんので、注意してください。

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５-１-１０．抽選の優先順位の設定（文化施設）

抽選優先順位設定画面が表示されます。

❶ 優先順位は昇順（上から 1 位、2 位、3 位…）です。
順番を変更するには「↑」「↓」ボタンをクリックして室場の順番を入替ます。
「↑」ボタンをクリックした室場が上に移動します。
「↓」ボタンをクリックした室場が上に移動します。
❷ 文化施設の場合「当選希望区分数」を設定できます。空欄の場合は「10（全て当選）」と同じですが「0」とした場合は、1 つも当選しませんので、注意が必要です。
❸ 優先順位を変更した場合は「更新」ボタンをクリックします。
※「更新」をクリックするまで変更は確定しませんので、注意してください。

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５-１-１１．セット申込【概要】
抽選申込の室場を 2 室場以上セットで申込したい場合は、「セット申込」を行います。
抽選優先順位設定画面が表示されます。

❶「セット申込」ボタンをクリックします。

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三鷹市生涯学習システム| 施設予約 | ご利用の手引き（パソコン版）

抽選優先順位設定（セット申込）画面が表示されます。

❷ セットで申込みたい室場にチェックを入れます。
❸ 内容を確認後「セット申込」ボタンをクリックします。
※セット予約の詳細につきましては、各施設の担当窓口までお問合せください。

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三鷹市生涯学習システム| 施設予約 | ご利用の手引き（パソコン版）➍ セット申込完了のメッセージが表示されます。
➎ セット申込した室場は 1 つのまとまりとなって表示されます。
❻ セット申込は、1 度に１セットずつ設定します。
複数のセットを作成する場合は「セット申込」ボタンをクリックします。
※セット申込の必要がない場合は、ここで操作を終了します。

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５-１-１２．セット申込の解除

抽選優先順位設定画面を表示します。

❶「セット解除」のボタンをクリックします。

❷「OK」ボタンをクリックします。

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セット予約が解除されました。

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５-２．抽選内容の取消
５-２-１．抽選内容の取消

抽選申込内容の確認・取消画面を表示します。

❶ メニューをクリックします。
❷「抽選内容の確認・取消」ボタンをクリックします。
❸ 取消したい室場にチェックを入れます。
❹ 入力内容を確認後「チェックをした項目の取消」ボタンをクリックします。

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抽選申込の取消確認画面が表示されます。

➎ 入力内容を確認後「取消」ボタンをクリックします。
抽選申込の取消完了画面が表示されます。

❻ 抽選申込の取消完了のメッセージが表示されます。
❼「抽選申込一覧へ戻る」ボタンをクリックします。

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三鷹市生涯学習システム| 施設予約 | ご利用の手引き（パソコン版）

抽選申込内容の確認・取消画面が表示されます。

抽選申込を取消した室場が消えていることを確認します。

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６. メニュー項目について【概要】
メニュー項目について解説します。

６-１．空き照会・予約の申込
ログイン後の施設予約のトップページを表示します。

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６-２．最近予約した施設を表示
６-２-１．最近予約した施設

最近予約した施設画面を表示します。

❶ 確認したい施設名にチェックを入れます。
❷「次へ」ボタンをクリックします。

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日付表示範囲選択画面が表示されます。

❸「カレンダー」をクリックして、ポップアップで表示されるカレンダーから、予約したい日付をクリックします。
➍「表示期間」を選びます。表示期間は「1 週間」か「1 ヶ月」を選ぶことができます。

➎「表示時間帯」は、利用者の活動時間帯にチェックを入れて、絞り込みます。
基本はすべての時間帯になっています。
「表示曜日」は、利用者の活動曜日にチェックを入れて絞り込みます。
基本は全ての曜日になっています。
❻ 入力した内容を確認後、「次へ」ボタンをクリックします。

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施設別空き状況画面が表示されます。

❼ 予約した室場日付にチェックを入れて、絞り込みます。
➑ 入力内容を確認後「次へ」ボタンをクリックします。

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時間帯別空き状況画面が表示されます。

➒ 予約した施設、室場、時間区分に、「申込済み」が表示されています。

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６-３．予約内容の確認・取消
６-３-１．トップ画面について

予約内容の確認・取消画面を表示します。

❶ 過去の予約も含めて、予約の一覧が表示されます。
❷「表示設定」は予約の絞り込みを設定します。
❸ 取消が可能な予約について、項目の取消を行います。

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６-３-２．トップ画面について（予約一覧）❶ 支払いの「状態」を表示します。
支払い状態の表示一覧
表示

納付の状態

仮予約

使用目的を「その他」で登録している状態。

無料

室場等の料金が無料。減免等により料金が無料。

振替予定

口座振替予定（再振替も含む）。

納付済

チケット購入による使用料納付により、支払が済んでいる状態。

滞納

支払期限を過ぎても支払がされていない状態。

未納

支払期限前で、支払がされていない状態。

❷「使用料」の金額を表示します。
❸「備品の予約」画面に遷移し、備品の予約を行います。
❹「予約詳細」画面に遷移し、予約の確認ができます。
❺ 予約の取消状態を表示します。期間が過ぎたもの、利用当日 7 日前の期間を過ぎた
予約は予約の取消ができないため、「不可」と表示されます。
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６-３-３．トップ画面について（表示設定）

表示期間を月単位で設定して表示します。

❶ 表示期間を設定します。年、月はプルダウンリストから選択します。
❹「表示」ボタンをクリックします。
❺ 指定した期間の予約が表示されます。

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６-３-４．トップ画面について（施設ごとに表示）「施設ごとの表示」を選択すると、施設ごとに予約が表示されます。

❷「施設ごとの表示」を選択します。
❹「表示」ボタンをクリックします。
❺ 予約の表示が施設ごとに分類して表示されます。

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６-３-５．トップ画面について（利用日順に表示）「利用日順に表示」を選択すると、利用日順に昇順表示されます。

❸「利用部順に表示」を選択します。
❹「表示」ボタンをクリックします。
❺ 予約の表示が、利用日順に昇順表示されます。

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６-３-６．備品を追加登録する

備品の追加登録を行います。

❶「備品」ボタンをクリックします。

※備品の予約は施設の予約単位ごとに、個別に行う必要があります。
メインアリーナなど、広い室場を一度に借りる場合の備品登録は、どちらか 1 つの室場で行います。
※備品については、システムに表示されていない備品もあります。詳細につきましては、
各担当窓口までお問合せください。

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備品予約画面が表示されます。

❷ 備品の数をリストから選びます。
❸「再計算」ボタンをクリックします。
❹ 入力内容を確認後「次へ」ボタンをクリックします。
※有料備品の数量を途中で追加・取消などの変更した場合は、「再計算」ボタンをクリックしてください。変更後の料金を再計算して表示します。
⑤「予約一覧」へ戻ります。
備品の確認は「予約一覧」の「詳細」から確認できます。

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６-３-７．予約の詳細確認

予約の詳細を確認します。

❶「詳細」ボタンをクリックします。

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予約の詳細画面が表示されます。

① 1 つの予約について、予約の詳細が表示されます。
❷「備品の予約」画面へ遷移します。
❸ お使いのパソコンにプリンターが接続されている場合、「印刷」ボタンをクリックすると、表示されている抽選予約の画面を印刷することができます。
❹ 「予約の取消」画面へ遷移します。
❺ 「予約の分割確認」画面へ遷移します。

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６-３-８．予約の取消

予約の詳細を確認します。

❶ 取消したい予約にチェックを入れます。
❷「チェックした項目の取消」ボタンをクリックします。

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予約の取消確認画面は表示されます。

❸ 取消したい予約の内容を確認します。
❹「取消」ボタンをクリックします。

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予約の取消完了画面が表示されます。

❺ 取消し完了のメッセージが表示されます。
❻ 「予約一覧へ戻る」ボタンをクリックして終了します。

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６-３-９．予約の分割

連続した予約の詳細を確認します。
※予約の分割の処理を行うことができるのは、複数の時間枠をつなげて申し込んだ予約のみとなります。

❶ 「予約の分割」ボタンをクリックします。

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予約の分割確認画面が表示されます。

❷ 分割したい予約の内容を確認します。
❸「分割」ボタンをクリックします。

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予約の分割完了画面が表示されます。

❹ 分割完了のメッセージが表示されます。
❺「予約一覧へ戻る」ボタンをクリックして予約内容の確認・取消画面に戻り、「６３-８．予約の取消」の手順に従って分割した予約から１区分を取消すことができます。

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６-４．抽選内容の確認・取消
６-４-１．トップ画面について

抽選申込内容の確認・取消画面が表示されます。

❶ 抽選内容の確認・取消のトップ画面は、期間によって項目の表示が変ります。

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三鷹市生涯学習システム| 施設予約 | ご利用の手引き（パソコン版）「申込み期間中」の表示の違い

毎月 1 日～10 日までの表示❶ 抽選申込の取消が可能です。

毎月 11～14 日までの表示❷ 抽選中のため、抽選申込の取消ができません。

毎月 15 日～月末の表示❸ 抽選申込の当選・落選が表示されます。
この画面からは抽選申込の取消ができません。当選・落選確定後は「予約内容の確認・取消」メニューから確認や操作が可能です。

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６-４-２．抽選の確定

抽選申込内容の確認・取消画面を表示します。

❶ 当選・落選の状態が、アイコンで表示されます。
❷ 抽選申込期間が終了しているため、抽選申込の取消しはできません。
また、「優先順位設定」や、「チェックした項目の取消」もできません。
当選した予約については、次ページの「予約内容の確認・取消」を参照します。

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６-４-３．当選した予約の操作

予約内容の確認・取消画面を表示します。

※画像は表示設定で期間の絞り込みをおこなっています。

当選した予約は「予約内容の確認・取消」画面から操作が可能です。
操作の詳細については「６-３．予約内容の確認・取消」を参照してください。

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６-５．利用者情報の設定変更
６-５-１．トップ画面について

利用者情報の設定・変更画面が表示されます。

利用者に関する登録情報について、各種登録、修正が可能です。

❶ 施設予約システムをはじめて利用する際に、初回に行うパスワード設定をおこなう
画面へ遷移します。
❷ 一度設定したパスワードを、別のパスワードに変更するための画面へ遷移します。
❸ パスワードを忘れてしまった場合に、パスワードを再設定するための画面へ遷移します。
❹ 利用者の登録情報を変更するための画面へ遷移します。
※「施設等使用団体登録」で、連絡者で登録した利用者の情報が表示されます。
この機能は、年度替りなどで担当の連絡者が変更になった場合などに使用します。

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６-５-２．利用者登録事前入力

利用者登録事前入力（パスワード設定）画面を表示します。

❶ 施設予約システムをはじめて利用する際に、初回に行うパスワード設定のための画面です。

※「ログイン」メニューで表示される、「初めてシステムを利用（利用登録がお済の方）」の「パスワード設定」と同じ画面です。
※画面の操作については「３-３-１．パスワードの設定画面を開く」を参照してください。

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６-５-３．パスワードの変更

パスワード変更画面を表示します。

パスワード自体はわかっているが、事情により、別のパスワードに変更したい場合はこの画面でパスワードの変更をおこないます。
パスワードを忘れてしまっている場合は次ページの「パスワードの再設定」を参照してください。

❶ 使用しているパスワードを入力します。
❷ 変更したいパスワードを入力します。
❸「変更」ボタンをクリックします。

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パスワード変更完了画面が表示されます。

❹ パスワード変更完了のメッセージが表示されます。

※パスワードを変更した場合、一度利用者画面をログアウトしてください。
改めて、「登録番号」と「変更したパスワード」でログインをしない場合は、予約の登録ができません。

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６-５-４．パスワードの再設定

パスワード再設定画面を表示します。

パスワードを忘れてしまった場合、メールアドレスが登録されていればパスワードを再設定することができます。

❶ 登録番号を入力します。
❷ 登録しているメールアドレスを入力します。
❸「問い合わせ」ボタンをクリックします。
④ 登録しているメールアドレス宛に、パスワード再設定のためのＵＲＬのリンクが送信されますので、案内に従ってパスワードを再設定してください。

※メールアドレスがない場合は、各施設の窓口までお問合せください。

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６-５-５．登録者（連絡者）情報の変更

登録済利用者情報の変更画面を表示します。

「施設等使用団体登録」で、連絡者で登録した利用者の情報が表示されます。
この機能は、年度替りなどで担当の連絡者が変更になった場合などに使用します。

❶ 新しい登録者（連絡者）の情報を入力します。
❷ 内容を確認後「次へ」ボタンをクリックします。

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登録済利用者情報の変更確認画面が表示されます。

❸ 変更内容を再度確認します。
❹「変更」ボタンをクリックします。

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登録済利用者情報の変更完了画面が表示されます。

❺ 登録済利用者情報の変更完了のメッセージが表示されます。

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６-６．メッセージの確認
６-６-１．システムからのメッセージの確認メッセージの確認画面が表示されます。

メッセージのしくみ

利用者画面から、利用者に関する変更をおこなった場合や、施設からの忘れ物等に関する個
別のお知らせ、抽選申込の当選・落選などは、施設予約システムから、登録された利用者宛のメールアドレスにメッセージが送られます。
同時に、利用者画面からも同じメールを確認することができます。

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メッセージ確認画面の「未読」アイコンは、利用者画面で「詳細」画面を表示させることで既読となり、表示されなくなります。
利用者のメーラーでの開封では既読とはなりません。

❶ 利用者画面上で未読のメッセージの件数がお知らせされています。
❷ 溜まってゆくメッセージを選択して削除します。
❸ 利用者画面上でメッセージを確認していない場合は「未読」アイコンが表示されます。
❹「メッセージの詳細」画面へ遷移します。（次ページ参照）

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メッセージの詳細画面。

メッセージの詳細に表示されている内容は、利用者（連絡者）がメールで受取る内容と同じです。
この画面からも、メッセージの削除が可能です。

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６-７．利用者画面からのログアウト
６-７-１．ログアウト

利用者画面からログアウトし、公開画面の「施設予約」トップページに遷移します。

上部のボタンからもログアウトが可能です。

６-８．ご利用の手引き
６-８-１．ご利用の手引き

利用者画面の操作マニュアル（本マニュアル）を PDF で表示します。

※施設に設置してある利用者端末（タッチパネル）からはページ数が多すぎるため、ご覧いただけません。
また、利用者端末（タッチパネル）からご利用の手引きを印刷することも、ページ数が多すぎるためできません。
ご利用の手引きをご覧になりたい場合は、ご自宅のパソコンもしくは、窓口に備え受けの冊子をご利用ください。

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７．学習サークル情報
７-１-１．トップ画面について【概要】
現在活動中の団体のうち、情報公開をしている団体の紹介をしています。

※「学習サークル情報」から、団体への参加申込みはできません。

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７-１-２．すべてを選択
トップ画面から「すべて」のボタンをクリックすると、すべての詳細のカテゴリが表示されます。

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７-１-３．カテゴリ内の一覧を表示
例）スポーツを選択すると、スポーツで登録のある団体が表示されます。

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７-１-４．個別の団体の情報
例）選択した団体の詳細情報が表示されます。

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８．生涯学習 人財バンク「まちの先生」
８-１-１．トップ画面について【概要】
現在登録中の「まちの先生」の情報を紹介しています。

※「人財バンク まちの先生」から、まちの先生への講演等の各種申込みはできません。

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８-１-２．すべてを選択
トップ画面から「すべて」のボタンをクリックすると、すべてのまちの先生の情報が一覧表示されます。（表示は複数ページにまたがります。

）※ここでは 1 人のみ表示しています。

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８-１-３．個人単位で詳細を表示
選択したまちの先生の詳細情報が表示されます。

以上

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