Ver. 1.5.221020

株式会社ストリームス〒112-0014 東京都文京区関口1-23-6 プラザ江戸川橋 310
TEL：03-5227-5561 FAX：03-5227-5562
touroku@sec-information.net www.sec-information.net/endai

概要
シンプルだからわかりやすい！安心で安全！

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演題数が少なく既存の登録システムが利用できない、中小規模の学会等におススメです。
登録開始まで時間がない！ ……お困りではありませんか。

演題登録.net は●学会、セミナー、研究会の演題登録をオンラインで受け付け●データベース化 ●受付通知メール送信 ●採否メールの一括送信●演題の整理 ●データの出力・印刷 ●抄録集の作成を支援するWebシステムです。
機能は単純でどなたでも操作することができます。どんな小規模な学会でも、また演題受付開始まで時間がなくても、短期間で準備いたします。
演題登録に重点をおいたシンプルなシステムのため、導入しやすくなっています。面倒な操作を習得する必要はありません。
30演題から300演題程度のご利用に最適です。
当社は2006年にプライバシーマークを取得し、セキュリティ体制は万全です。
SSLによる暗号化、認証システム等によりセキュリティに配慮していますので、登録者様に安心してご利用いただけます。
登録された演題はHTMLに書き出すこともできますので、ホームページに掲載することも可能です。
※サイトの背景や文字の色の変更は、使用料に含まれます。
※システムのカスタマイズ（フォームの変更）や独自ドメイン取得（SSL含む）等は、別途お見積りにてお受けいたします。

システムの改変がない場合、最短3日でご用意できます。
※通常は2週間程度を目安にご連絡ください。

基本使用料
初期設定

50,000円

システム利用料

15,000円/月

システムの改変をともなうカスタマイズ

別途お見積もり※システム利用料に演題処理事務サポートは含みません。

演題募集要項
注意事項確認画面 その1
https://www.sec-information.com/abstract_sample/
演題募集要項や、登録時の注意事項を記載した画面です。
登録期間・演題分類カテゴリー・問合せ先メールアドレスの変更は、使用料に含まれます。

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演題募集要項
注意事項確認画面 その2■ 新規演題登録の場合「演題登録はこちら」ボタンから進んでください。
■ 登録されている演題を確認・修正する場合「確認・修正はこちら」ボタンを押すと、登録されている演題の登録番号と、パスワードを入力する画面になります。入力
内容をお確かめの上、進んでください。

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演題登録フォーム
入力画面 その1■ 登録期間の表示
演題募集期間の修正は、使用料に含まれます。
■ 必須項目の入力
フォームに“※” 印がついている項目、筆頭著者氏名
筆頭著者フリガナ
筆頭著者所属機関名
住所
電話番号
メールアドレス
テーマ分類の選択
演題名
抄録本文
パスワードが必須項目になっています。必須項目の追加・変更については、内容により有料オプションとなる場合があります。
■ 所属機関の登録筆頭著者の所属機関を含め、最大で10件まで登録することができます。
所属機関の登録数を増やしたい場合は、項目追加となり、有料で対応いたします（5～10機関 50,000円）。

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演題登録フォーム
入力画面 その2■ 共著者の登録入力欄の表示は10名までですが、「共同演者を追加する」
ボタンで入力欄を増やすことができ、最大15名まで登録できます。
共著者の登録人数を増やしたい場合は、項目追加となり、有料で対応いたします（5～10名 50,000円）。
■ テーマ分類の選択
あらかじめ、応募演題のテーマを選択してもらうことで、査読・プログラム編成時の割り振りがしやすくなります。
選択肢の変更は、使用料に含まれます。
■ 演題名の入力
演題名は、初期設定では日本語入力100文字としてあります
が、文字数の設定変更は可能です（使用料に含まれます）。
■ 抄録本文の入力
抄録本文は、初期設定で日本語入力900文字としてありますが、文字数設定の変更は可能です（使用料に含まれます）。

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演題登録フォーム
入力画面 その3■ 確認画面に進む
必須項目は全て入力していないと、エラーが表示され、確認画面には進めません。
入力が全て完了しましたら、「次へ進む」ボタンを押して確認画面に進んでください。
■ パスワードについて
演題を最初に登録するときに登録者本人に任意のパスワードを決めていただきます。演題登録時の登録番号（自動発行）と、このパスワードを用いることにより、登録後の確認及び修正が、演題登録締切日まで可能です。確認・修正は確認・修正画面（演題募集要項画面・下段にボタン有）より行ってください。登録番号、パスワードに関しては、必ずメモをとるなど保管するようにしてください。パスワードを紛失した場合でも、セキュリティの関係上、お問合せには一切応じられませんのでご注意ください。

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演題登録フォーム
確認画面■ 登録内容確認
前画面で入力した内容を確認してください。
演題名と抄録本文は、登録文字数の確認ができます。
問題なければ、画面最下部の「登録」ボタンを押して、演題の登録を完了してください。
● 「登録」ボタンを押さなければ、登録されません。
● 重複登録を避けるため、ボタンは1度だけ押してください。
● 登録ボタンを押した後、通信状況などにより完了までに1分間程度時間がかかる場合があります。
処理が完了するまでそのままでお待ちください。
■ 図表ファイルのアップロード（オプション）
図表ファイルをアップロードする場合は、確認画面にアップローダーが表示されます。
ファイルを選択して、アップロードしてください。

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演題登録フォーム
登録完了画面・自動返信メール■ 登録完了演題の登録が完了すると右記の画面になります。
また、登録完了の記録として、内容の記載されたメールを配信しますので、確認してください。
自動返信メールの差出人メールアドレスの変更は、使用料に含まれます。
あとで確認、修正等を行う際に登録番号が必要となります。

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演題登録フォーム
登録されている演題の確認・修正・削除■ 登録演題の確認・修正・削除を行う場合登録されている演題の確認・修正・削除を行う場合は、演題募集要項最下部の「確認・修正はこちら」ボタンから進んでください。
“演題登録番号”と“確認・修正用パスワード”を入力して「演題登録 確認・修正」ボタンを押してください。
登録されている演題の確認・修正または削除を行うことができます。
作業完了後に、確認メールが送信されます。

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管理画面
登録演題一覧
https://www.sec-information.com/abstract_sample/admin/
初期ログインID / パスワード：streams※ログインID・パスワードの変更は、使用料に含まれます。

■ 登録一覧が表示されます。
■ 演題処理事務サポートは別途承ります。
（データダウンロード、査読ファイル作成、メールテンプレート編集 等）

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管理画面
CSVダウンロード■ 登録演題情報のCSVがダウンロードできます。

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管理画面
査読用抄録作成■ 登録演題全ての査読用抄録を表示することができます。
（HTML・リッチテキスト（RTF））■ 登録演題ごとの査読用抄録を表示することができます。
（HTML・リッチテキスト（RTF））

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管理画面
管理者による修正・削除■ 登録演題の修正・削除を行うことができます。
※管理者権限で登録演題の修正を行った場合、完了メールは登録者および管理者には送信されません。

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管理画面

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採否通知などの連絡メール送信 その1■ チェックマークを付けた演題に対して、一括で採用通知など連絡事項のメールを送信することができます。
■ 送信メールの内容は、テンプレートにより編集可能。データの差し込みもできます。

送信されたメールは次ページへ管理画面
採否通知などの連絡メール送信 その2■ 前ページのテンプレートにより編集し、送信されたメールは、右記のようになります。

15価格表16

オプションなどをご利用の場合
内容

価格（税別）

備考

1 基本設定料¥50,000

2 月額使用料（テクニカルサポート（電話対応）付）¥15,000

3 所属機関の登録数追加（既存10機関に追加の場合）¥50,000 （5～10機関）4 共著者の登録人数追加（既存15名に追加の場合）¥50,000 （5～10名）

5 添付ファイルアップロード¥30,000 3ファイルまで

6 発表形式による演題カテゴリーの振分け¥50,000 プルダウン4項目まで

7 英語サイト対応¥50,000

8 登録情報CSVダウンロード（弊社へご依頼の場合）¥5,000 1回

9 CSVデータ項目整理（カテゴリー別振分け）¥5,000 1回

10 査読用RTFダウンロード¥5,000 1回

11 RTFデータPDF化¥5,000 1回

12 RTF・PDFデータ整理¥10,000 1回

13 査読演題カテゴリー分け¥30 1演題

14 プリントアウト¥10 1演題（モノクロ）

15 採択通知メール文面設定¥10,000 1回

16 採択通知メール送信¥10,000 100演題ごと※ 演題処理事務サポートパック■ 登録状況報告
登録データダウンロード■ 査読事務
査読用原稿作成（HTML・RTF）
査読演題の発送（メール・郵送・FAX対応）
査読結果のとりまとめ
演題応募者への修正依頼（メールテンプレート編集）
演題採否通知配信（メールテンプレート編集）■ お問い合わせ対応
登録システムに関するお問い合わせに対応（電話・FAX・メール）※演題登録事務局については別途承ります■ 実費は別途請求（送付費用・資材・封筒印刷等）

よくある質問17

お問い合わせの多い事柄について■ 演題登録.netの推奨環境について
演題登録.netでは、【Internet Explorer】【Safari】【Firefox】【GoogleChrome】で動作確認を行っております。それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。Safariにおきましては、ver.2.0.3(417.9.2)以降のバージョンでご利用可能です。
■ 確認メールの抄録で、<BR>などのタグがそのまま表示されている
演題登録後に届く確認メールは、テキスト形式でお送りしていますので、抄録本文の中にHTMLタグ「<BR>」などがそのまま表示されます。
入力位置や、入力した情報が正しく入っているか送信されたメー
ルでご確認ください。
■ 英文抄録の登録について①
英文抄録を登録する際には、全て半角文字で登録してください。
全角文字が入っていると、日本語として扱われ、文字数の制限が大きく変わります。
特殊記号などを使用する場合は、下記のサイトを参考に、半角の文字コードで登録をお願いします。
http://www.htmq.com/text/
例：「&（アンド）」から「;（セミコロン）」までが、1つのコードです。
≤ → &le;α → &alpha;≥ → &ge;β → &beta;± → &plusmn;
γ → &gamma;

μ → &mu;δ → &delta;■ 英文抄録の登録について②
Wordで作成した文面を貼り付けた場合、アポストロフィ「’」、ダブ
ルクォーテーション「”」等がWordの仕様により自動的に2バイト（全角）に置き換えられます。
半角のアポストロフィ「'」であれば、英文として認識されますので、手入力にて半角に変更していただくか、メモ帳などのテキストエディタで半角であることを確認してから、登録してください。

■ 抄録中の「＜」、「＞」について演題を入力する際、文中に半角の“<”があると、以降の文字がHTMLタグとして認識されて、きちんと表示されない場合がありますので、ご注意ください。
日本語では全角の“＜”、英文であれば特殊文字コード“&lt;”を使用して演題を作成してください。
■ 演題登録後、修正しようとして登録番号とパスワードを入力しても、「認証に失敗しました。」と表示される
入力している登録番号かパスワードが間違っている可能性があります。
登録番号、パスワードは、全角文字と半角文字、大文字と小文字は別の文字として扱われますので、キーボードのCaps Lockがオンになっていないか、日本語入力の状態になっていないかなどをご確認ください。
■ 演題を変更した後、再度確認すると、修正前の状態に戻っているブラウザが変更前のデータを保存していること（キャッシュ）があります。
更新ボタンを押して、再読み込みを行ってください。
■ 図表の登録について図表登録が可能な演題の場合、演題の入力確認画面にファイルアップローダーが表示されますので、そちらで登録を行ってください。
図表のファイル名は、日本語のままだと文字化けする可能性が高いです。ファイル名はできるだけ、英文抄録の場合は特に、半角英数字に変更してください。
■ 演題登録に使用できる文字について日本語の場合、JIS第1水準・第2水準で規定されている文字のみです。丸数字・ローマ数字などの機種依存文字は正確に表示できず、最悪の場合、その後の文字が全て文字化けします。
ローマ数字を登録する場合、アルファベットの組み合わせで、II、IV、IXというように入力してください。

■ 演題登録途中でブラウザを閉じてしまった
演題登録の際、入力する項目が多数あります。途中で作業を中断してしまいますと、最初から登録しなおしとなります。
時間に余裕がない場合、必須項目のみを先に適当な文字で埋めておき、後程、正しいデータに修正するなどの方法があります。
■ 氏名にミドルネームがある場合の入力
外国籍の方などで、氏名にミドルネームがある方のお名前を入力
す る 際 、 “ Valentino Y. Rossi” さ ん 場 合 、 名 の 欄 に 続 け て「Valentino Y.」入力するようにしてください。そうすると、印刷のときに名、姓の順で表示するのが一般的なので、“Valentino Y.
Rossi”となります。
■ 抄録中の改行について抄録集を作成する際に、あまりにも改行が多いと、枠内に収まりきらず印刷文字が小さくなってしまいますので、できるだけ改行は行わず、字詰めで入力していただくことを推奨します。
どうしても途中で改行を行いたい場合は、改行する箇所に<BR>と入力してください。
■ 登録した抄録を削除してしまった
登録されている演題を誤って削除した場合は、登録期間内であれば、再度ご自身にて登録いただきますようお願いします。
■ 太字やイタリック等のHTMLタグの入力について
太字やイタリックなどの指定を行うHTMLタグですが、順序を正しく入力しないと、きちんと反映されません。
たとえば、Abstract Submissionとしたい場合、<I><B>Abstract Submission</B></I>のように、開始タグから終了タグは、完全に外側、もしくは完全に内側となるように記述しなければなりません。
<I><B>Abstract Submission</I></B>のように順番が前後しますと、正確に反映されないか、以降の文字が全てHTMLタグの影響を受ける場合があります。

演題処理事務サポート

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オプション
演題処理事務とのパッケージ化により、投稿受付から入稿までフレキシブルに対応します。
医学会や製薬会社、大学病院などの印刷物を取り扱ってきたノウハウを生かし、演題処理事務に関わる業務のサポートをいたします。
抄録集（要旨集）制作と合わせて事務をお引き受けした場合は、査読事務（査読者依頼、発送・回収など）から抄録集の編集作業および作成までの一元管理により、きめ細かく効率の良いサポートをいたします。

■ 登録状況報告
登録データダウンロード■ 査読事務
査読用原稿作成（HTML・RTF）

左記サービスをパックにした料金（オプション・実費は別途）
演題数

料 金

査読演題の発送（メール・郵送・FAX対応）

30～50￥50,000～

査読結果のとりまとめ

51～100￥75,000～

演題応募者への修正依頼（メールテンプレート編集）

101～200￥100,000～

演題採否通知配信（メールテンプレート編集）

201～300￥120,000～

300以上￥130,000～■ お問い合わせ対応
登録に関するお問い合わせに対応（電話・FAX・メール）■ 抄録集制作 別途お見積りいたします
採択した演題を編集プログラム・抄録データに加工
数回の校正を経て抄録集完成
印刷～発送まで

本システムをご利用いただくと、リーズナブルな価格で抄録集を作成することができます。

「黄鼬（てんろく）ちゃん」は言葉の語呂合わせで構成し、「登録（とうろく）」を数字の「10」と「6」に置き換え「10」は英語で「テン」と読むので、動物で同じ音の「黄鼬（てん）」を起用しました。
「6」は音楽のジャンルの「ロック」を意味し、スピーディーでかつスムーズに学会運営準備ができる本サービスの意味をもたせています。

株式会社ストリームス〒112-0014 東京都文京区関口1-23-6 プラザ江戸川橋 310
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