Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İle İlgili Aydınlatma Metni
Flap Kongre Toplantı Hizmetleri Otomotiv ve Turizm A.Ş. (FlapTour) olarak katılımcılarımızın kişiselverilerinin korunmasının ve gizliliğinin kişilerin temel hakkı olduğuna inanıyor ve güvenliğinizi orumakiçin çalışıyoruz. Bu nedenle, yürürlükte olan mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı vekorunması ile ilgili haklarınız hakkında sizi aydınlatmak istiyoruz.
1.Veri Sorumlusu Sıfatı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“ KVKK ”) kapsamında FlapTour, kişisel verilerin işlemeamaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu
tüzel kişi olarak Veri Sorumlusu sıfatı na sahiptir. Veri sorumlusu olarak şirketimiz kişisel verileriniişlediği katılımcılarını aydınlatma, bu verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya verilere hukuka
aykırı olarak erişimi önleme ve muhafazasını sağlama yükümlülüğü bulunmaktadır.
2. Kişisel Verileri Toplamasının Yasal DayanağıFlapTour, düzenlediği, tedarik veya destekçisi bulunduğu toplantı, kongre, seminer vb. faaliyetlerdekikatılımcılarına, konaklama, uçak bileti ve transfer hizmeti verdiği kişilere, bülten abonelerine, imza
kampanyası katılımcıları ve sitelerimizi ziyaret eden 3. kişilere ait kişisel veriler Türkiye Cumhuriyeti
Anayasası başta olmak üzere, KVKK, Türk Ceza Kanunu ve ilgili mevzuatta yer alan hükümlere uygunolarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz;-Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,-Doğru ve gerektiğinde güncel olarak-Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,-İşlendikleri amaçlarla bağlantılı , sınırlı ve ölçülü olarak,-İlgili mevzuatta öngörülen ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzereişlenmektedir.
3. Kişisel Verilerinizi Ne İçin Kullanıyoruz
FlapTour tarafından düzenlenen kongre, toplantı, seminer katılımcılarına ve yine FlapTour tarafından
oluşturulan otel, uçak bileti ve transfer hizmetlerine ilişkin hizmet alanlara ait;
Ad soyad, iş ve iletişim bilgileri, mezuniyet yılı, eğitim ve meslek bilgileri, fotoğraf , video gibi kişiselverileri Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen sınırlar çerçevesinde aşağıda açıklanan amaçlarla
toplanmakta, işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir:a)Katılımcıların başvurularının alınması aktivasyonu ve katılımcılara ait bilgilerin güncellenmesi,b) İlgili mevzuatta düzenlenen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizin yürütülmesi ile zirve, toplantı,konferans, workshop gibi etkinliklerimiz hakkında üyelerimizin bilgilendirilmesi ile bu etkinliklerden
yararlanma olanaklarının sağlanması,c)FlapTour’a ait diğer faaliyet alanları doğrultusunda, şirketimizin ve/veya iş birliği içindebulunduğumuz dernek vd. 3. Kişi iş ortaklarımızın tanıtımı, faaliyetlerin duyurulması da dahil olmaküzere tanıtım, reklam, duyuru vb. amaçlarla kitapçık, broşür, dergi, e-mail gibi basılı veya basılı
olmayan ürünlerin hazırlanması,d) Katılımcılarımızın talep edeceği bilgiler ile ilgili olarak bilgilendirme ve duyuruların yapılması ileşirketimiz tarafından katılımcılara sunulan ürün ve hizmetlerden üyelerimizin faydalanabilmesiiçin gerekli çalışmaların ilgili çalışanlar tarafından yapılması ve süreçlerin yürütülmesi,e) Şirketimize ait ve/veya şirketimiz tarafından oluşturulan web sitelerinin, mobil aplikasyonların
hazırlanması, oluşturulması, güncellenmesi ve yönetilmesi,f)Katılımcılarımızın kullanıcı adı ve şifresi kullanarak giriş yaptığı veya yapabileceği web sitesi, mobil
uygulama gibi mecralarda yer alan kişisel verilerinin, tercihler, işlemler ile gezinme süresi veilgili diğer detayların elde edilen diğer verilerle birlikte işlenebilmesi,g)T.C mevzuatlarında öngörülen şekilde ve mevzuatın zorunlu kıldığı sebeplerle şirketimizin idari
mercilere olan bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,h)Otomatik ödeme/mail order talimatı veren katılımcılarımız kredi kartı bilgilerinin güvenli
ortamda saklanması,i) FlapTour, düzenlediği ve/veya iştirakçisi olduğu işlerde diğer gerçek veya tüzel kişilerle ortaketkinlikler,faaliyetler gerçekleştirilebilmesi amacıyla katılımcı bilgilerimizin ve faaliyetlerimizin
paylaşılması. İletişim izinlerinizi dilediğiniz zaman güncelleyebilir, ileti alıp almamaya ilişkin seçiminizi
dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Aynı şekilde, kredi kartı otomatik/ mail order ödeme talimatınızı
da dilediğiniz zaman şirketimizle iletişime geçip iptal ederek kart bilgilerinizin silinmesini talepedebilirsiniz.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanması
FlapTour, size ait verileri, sizin verdiğiniz bilgiler ve izinler kapsamında FlapTour’a ait web siteleri,mobil uygulamalar, imza kampanyaları, stant çalışmaları, etkinlikler ve telefonla yapılan üyelikçalışmaları aracılığıyla toplanır.
5. Kişisel Verilerinizi Kiminle ve Neden Paylaşılır
FlapTour kural olarak katılımcıların, imza kampanyasına katılanların ve diğer 3. kişilerin iletişimbilgilerini sahiplerinin açık rızası olmaksızın üçüncü kişilere aktarmaz. Bununla birlikte bülten,etkinlik bilgilendirmesi ve çevre haberleri gibi söz verilen içerikleri ve materyalleri gönderebilmekiçin anlaşmalı üçüncü kişilere ve ilişkili kuruluşlara mevzuatın öngördüğü sınırlar dahilinde kişisel veri
aktarımı yapılabilmektedir.
6. KVKK uyarınca FlapTour’un Kişisel Verilerinizi Açık Rızanız Olmadan İşleyebileceği Haller
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde FlapTour, açık rızanız aranmaksızın kanuna uygunolarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:a)Kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde,b)Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya
rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya
beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,c)Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenintaraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,d)Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,e)Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,f)Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,g)Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla,veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

7. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan Doğan HaklarKişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verilerinizin;a)İşlenip işlenmediğini öğrenme,b)İşlenmişse bilgi talep etme,c)İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,d)Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,e)Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,f)KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesiniisteme,g)Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerinbildirilmesini isteme,h)Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesinedeniyle aleyhinize bir sonucun ortayaçıkmasına itiraz etme,i)KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talepetme haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.
Başvurularınızın tarafımızca en geç 30 gün içerisinde yanıtlanacağını, yanıtımızın size ulaşmasındanitibaren 30 gün içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na başvuru yapabileceğinizi hatırlatırız.
KVKK’nun 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan FlapTour’a bu haklara ilişkinolarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından
belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede FlapTour’a yapılacakbaşvurular yazılı olarak şahsen, noter kanalıyla veya kvkk@flaptour.com.tr adresine e-posta
gönderilerek yapılabilir.