2022.05.26

地域コムマニュアル

団体個別サイト１ 基本的な運用について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2① 利用規約・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・2② サイトポリシーの検討 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・2２ 初期設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3① 引き渡し時の仕様

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3② 引き渡し後の必須作業の操作について ・・・4
③ 記事の投稿 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5④ 参考：その他の機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・7

３ メンテナンス・その他 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9① セキュリティ対策・対応 ・・・・・・・・・・・・・・・・・9② 閲覧者対応③ 少人数サポート・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9
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設置・運営
杉並区区民生活部 地域課協働推進係
杉並区成田東4-36-13杉並区役所分庁舎2階
TEL 03-3312-2381 FAX 03-3312-2387
chiikinpo-t@city.suginami.lg.jp※画面は開発中のものです。実際の画面とは異なる場合があります。
※仕様は予告なく変更されることがあります。
※本書に表示される製品名、サービス名称等の著作権は各著作権者に帰属します。

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地域コムは、杉並区が運営し、NPO法人チューニング・フォー・ザ・フューチャーに運用・保守業務を委託しています。

１ 基本的な運用について① 利用規約
地域コムの団体個別サイトは、「地域コム」運営者の管理外のページとなり、設置を希望する団体が独自で管理、運営するものです。設置にあたっては以下のような条件があります。別紙、「すぎなみ地域コム利用規約」もご確認ください。
１） 団体個別サイトの引渡しまでに操作の説明を受けること。
２） 団体個別サイトは、あらかじめ設定された仕様を活用すること。
３） ウェブ管理者を設置のうえ、サイト運営は団体が独自に行うこと。
４） 閲覧者からの問合せには迅速に対応するよう努めること。
５） セキュリティに関する情報を自ら把握するよう心がけること。
６） 情報発信を長期間（最終更新日よりおおむね180日以上）更新しない場合は、その理由を分かりやすく団体個別サイト内に明示すること。
７） 団体活動を休止、または解散する場合は、必ず事前に受付事業者へ届け出て団体個別サイト内に明示すること。

団体個別サイト設置条件補足事項
団体個別サイトの各団体への引き渡しは、操作説明会への参加を条件としています。操作説
明会は毎月開催予定ですので、スケジュールを確認いただき、ご出席ください。

操作説明会の参加

あらかじめ設定された仕様の活用

団体個別サイトでは、汎用CMSで広く使用されている「WordPress」を使っています。各団体への団体個別サイトの引き渡し時には、「お知らせ投稿」と「イベント・講座投稿」の２つが事前に設定されています。これらは「地域コム」ポータルサイトトップページに転載できるように設定されているため、変更することができません。その他のコンテンツプラグインなどを活用して、各団体が自由に設定・運用していただけます。
参照▶ P.3

ウェブ管理者の設置

ウェブ管理者は、各団体個別サイトについての責任者です。トラブルや不具合が発生した際の対応、セキュリティ対策、CMSのアップデート、プラグインのインストール、データのバックアップなど、常に自身のサイトを保守し、正常に運用することに務めます。
また、アクセス分析やSEO対策など、閲覧の促進にも配慮し、サイトの活性を心がけます。「地域コム」からの技術や運営に関する問い合わせにも応じられるように管理者を配置してください。

セキュリティ対策

シェア率の高い一般的なCMSの利用は、Webや書籍などから多くの情報を得られるメリットがありますが、他方サイバー攻撃を受けやすいというリスクなどのデメリットもあります。WordPressやプラグインのアップデートの適切な実施、セキュリティ情報の把握と必要に応じたセキュリティ対策の実施をお願いします。
参照▶ P.8② サイトポリシーの検討
団体個別サイトの設置に先だって、団体の情報発信やウェブサイト運営に関する基本的な考え方をとりまとめ、サイトポリシーを作成しましょう。一般的なウェブサイトでは以下のような項目を用意し、運営者の方針を伝えています。ご参考にしてください。
１）本サイトの目的

２）個人情報の取り扱い

３）セキュリティ対策

2４）相互リンク

５）お問い合わせ対応等２ 初期設定
① 引き渡し時の仕様
地域コムの団体個別サイトは、以下のような仕様（地域コムテーマ設定済み）で引き渡します。
(1)メニュー（コーナー）「お知らせ」「イベント・講座」があらかじめセットされています。この二つのメニューには、一切仕様変更を加えないでくだ
さい。変更を加えると「地域コム」ポータルサイトへの自動転載ができなくなる可能性があります。
（2）メンテナンスモード
団体個別サイト内が外部から見えないよう非公開処理してあり、右図のようなトップ画面が表示されます。記事を投稿し準備ができたらメンテナンスモードを無効化します。（→P.4）（3）横長バナー
汎用的な画像を仮表示した状態です。各団体で画像を差し替えてください。（→P.4)（4）本サイトについて白紙の状態です。各団体で決定した運用方針（サイトポリシー）を入力ください。（→P.4）（5）連絡用メールアドレス
申込書に記載された方のメールアドレスを、WordPressからセキュリティや、バージョンアップ、セミナー等の連絡を受信するメールアドレスに、登録してあります。サイトに表示されることはありませんが、引き渡し直後に間違いがないか確
認のうえ、必要に応じ変更してください。（→P.4）（6）テーマの維持
テーマと呼ばれるデザインテンプレートが画面に現れることがありますが、これを変更した場合もポータルサイトへの転送機能が無効になりますので、誤って選択しないようご注意ください。

（1）メニューを追加することもできます。
（→P.7）

参考← 初期の画像サイズ：横幅960×350ピクセル →団体個別サイトで投稿された記事のうち最新の５件を、表示します。

（3）横長バナーを団体独自のものにご変更ください。

バナー、SNSアイコンなど各団体でご調整ください。

杉並区関連のバナーはそのままご利用ください。

「地域コム」ポータルサイトの団体概要ページへリンク設定されています。

（4）本サイトについて白紙の状態です。

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② 引き渡し後の必須作業の操作について
団体個別サイトは、「登録内容通知書」の送付をもって、各団体に引き渡しされます。
引き渡されたら、以下の初期作業を行ってください。

1）ログインできるか確認する受け取った通知書の ③ログインURL にアクセスし、上段に①ユーザー名（ID）下段に②パスワード を入力しログインすると下図のダッシュボード画面が表示されます。

2）団体名を確認する
団体名称が正しく表示されているか確認します。万一間違っている場合はサポートチームへ連絡ください。自身で修正する場合は、 外観／ヘッダー で修正します。サポートチームへの連絡は不要です。

団体名称表記3）本サイトについての原稿を入力する
固定ページ／本サイトについて を 編集します ※あらかじめ別途保存された文章をコピー＆ペーストすることおすすめします。
固定ページ

4）メンテナンスモードの状況確認・設定
基本情報や記事を投稿し、公開できる段階になったら、メンテナンスモードを無効に変更ください。メンテナンスモードを有効にしたままだと、地域コムがリニューアル公開しても団体のサイトは前頁のようなメンテナンス画面が表示されたままになります。
ダッシュボード上部 有効化・無効化

外観設定5）管理者メールアドレスの確認
設定／一般を開き管理者メールアドレスが、間違いがないか確認し、必要に応じ変更します。

6）ヘッダー・横長画像を変える
外観／テーマ／ヘッダー で画像をクリックし左サイドに表示される ヘッ
ダー画像 で差し替える画像をアップロードします。
※あらかじめ差し替えたい画像を用意しておくきます。

※WordPress の画面や挙動について
WordPress は、記事の制作段階や状況によって表示されるコマンドが変わることがあります。
上記の操作方法以外にも操作可能な手順や方法があります。

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③ 記事の投稿初期の確認・設定項目が終了したら、あらかじめ用意された 「お知らせ」「イベント・講座」に記事を投稿していきます。
（ポータルサイトに自動転記されるのは令和2年2月1日午後以降となります）

お知らせを投稿する
新しいお知らせ記事を投稿する場合は以下の手順で操作します。既存の記事を編集する場合は、「お知らせ一覧」から記事を選び＜編集＞します。

①お知らせ／新規追加を選ぶ⑥プレビューで確認する②タイトルを入力

プレビュー後、ダッシュボードに戻るには画面左上の団体名にマウスをあわせダッシュボードを選択します③新たに作成する記事のページに付与するURLを決める
タイトルを入力すると表示されます。
⑦記事の公開日④ポータル掲載可否を選択掲載する、しない をスライドで選択⑧公 開⑤本文を入力する※ポータルサイトに表示されるのは50文字です。

町会・自治会の方へ
2020年11月以降に、本サイトのご利用を開始した町会・自治会の方は④の機能で、ポータルサイトに転載する設定を指定することはできません。ご了承ください。

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イベント・講座を投稿する
新しいイベント・講座記事を投稿する場合は以下の手順で操作します。既存の記事を編集する場合は、「イベント・講座情報一覧」から記事を選び＜編集＞します。 プレビュー以降の操作は 「お知らせ」と同様です。

①イベント・講座情報／新規追加を選択③パーマリンク：
記事のページURLを決めて英数半角文字で指定
タイトルを入力すると表示されます。 ※脚注参照②タイトルを入力④ポータル掲載選択
掲載する、しない をスラ
イドで選択⑤内容紹介文を入力します。

⑥開催月日
時刻・開場時刻などは補足に入力します⑦料金
有料の場合の金額、補足があれば入力します⑧種別選択⑪定員➈対象選択⑩申し込み方法⑫会場選択
規定の会場を選ぶと住所は自動で表示されます。
その他の場合は補足情報に詳細を入力します。

⑭主催者⑬連絡先・問い合せ先
参加希望者が連絡する場
合の連絡先を入力ください。

⑮フリーワード
閲覧者が入力しそうなワードを選び入力します。

※画像
個別サイトには表示されますが、ポータルサイトには転載はされません。

All in One SEO Pack について

※パーマリンクについて
https://から始まる全URLの中に、新記事のURLを指定するものです。指定しないと自動でタイト
ルを引用したURLが付与されます。特に和文の場合は、URLをコピー＆ペーストした際に判読しづらい記号などの長文URLになってしまい扱いづらくなりますので、原則英数半角文字で指定します。

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作成した記事に、検索エンジン対策として、より細やかな情報を入力することができます。
必須ではありませんので不要な方は、入力しないままで問題ありません。

④ 参考：その他の機能引き渡し後は、団体の運用方針にのっとってウエブサイトを運用いただきます。
プラグインや、標準的な作業の参考情報を以下に掲載しますが、各団体で検討・判断のうえご利用ください。
以下の （１） と （２） に関しては操作説明会でもご案内しますので不安な方は操作説明会でご確認後、操作してください。

（1）サイトアイコン（ファビコン：ブラウザのタブ等に表示される画像）を設定する※難易度・複雑度：低ウェブサイトをブラウザで表示した際にタブにアイコンを表示することができます。
事前に正方形のアイコン画像を用意する必要があります。画像は100ピクセル角以上の正方形でJPG（またはPNG）形式で用意します。
外観／テーマの選択（現在使用しているもの）／ヘッダー／サイト基本情報 でサイトアイコン欄に画像をアップロードします。
⑤サイトアイコン④サイト基本情報

②テーマ

①外観

ログアウトして反映を確認③ヘッダー（2）メニュー（コーナー）を増やす⑥画像をアップロード※難易度・複雑度：中～高「お知らせ」「イベント・講座」以外に、新しいメニュー（コーナー）を追加することができます。レイアウトが崩れる可能性があるので、文字数や数に注意しましょう。設定は二段階です。まず行き先のカテゴリーを先に決めて、その後にメニューを設定します。
ステップ① 行き先をつくる（カテゴリーの場合） ：投稿／カテゴリー で新しいコーナーの行先となるカテゴリを作ります。
ステップ② コーナー名・配置を決める：外観／メニュー／ でカテゴリを選んでメニューに追加し、配置を決定しメニューに追加します。
①投稿／カテゴリー

カテゴリーの名前を入力

Menu-defaultを選択②外観／メニュースラッグにURL入力

メニューを保存

親カテゴリー
はなしで可

新規カテゴ
リーを追加

カテゴリーの説明を入力

メニューに追加

カテゴリーをすべて表示し選択

配置したい位置に移動
移動は、クリックでメニューの表示されたボックスごと選んで移動します。

3）すでにプレインストールしているプラグインを活用する
標準的で役立ち度の高いプラグインは、すでにプレインストールされています。使用する見込みのないものは削除してもかまいません
が、一通り確認すると良いでしょう。 既存プラグインで使用する可能性の高いものを例として以下に紹介します。

例：all in one seo ※複雑度：中ウェブサイトの閲覧者の動向を解析し、より多くの閲覧者を獲得するための設定や解析をパッケージ化したものです。多くのウェブマネージャーが利用しているGoogleアナリティクスを埋め込む機能があります。稼働させるためには、アナリティクスID
Google が発行する英字の文字列（UAではじまる）をコピーして、このボックスに入力します。

Googleアカウントを取得し、アナリティクスでトラッキングID（登録番号のようなもの）を取得する必要があります。 ※詳細は来年度の説明会でもご案内予定です。ポータルサイトで開催日程をご確認ください。

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（4）文章の途中で改行を有効にする※難易度・複雑度：低「お知らせ」「イベント・講座」の規定メニューを含む全コーナーに投稿する文章はすべて改行できない設定で引き渡しされます。
本文に改行を加えたい時は、コーナーごとに以下の操作を投稿前に行ってください。
※ 「お知らせ」「イベント・講座」は、団体個別サイトのみ改行が有効です。ポータルサイトでは、改行は無効の状態となります。
お知らせコーナーの記事を改行させる場合
カスタムフィールド／「お知らせ投稿フォーム」／（2）お知らせ内容 ／「改行」の項目を「なにもしない」から「自動的に<br>に変換」に変更し「更新」ボタンをクリック
①カスタム
フィールド

②お知らせ投稿フォーム③（2）お知らせ内容④改行 の項目を変更し「更新」⑥画像をアップロード③ヘッダー（5）記事の中に画像（JPG/PNG）を表示、ファイル（PDF）をリンクさせる※難易度・複雑度：中「お知らせ」「イベント・講座」の規定メニューに投稿する記事には画像、ファイルがアップロードできない設定で引き渡しされます。
画像類を表示したい場合は、以下の操作を行ってください。
※ 「お知らせ」「イベント・講座」は、団体個別サイトのみ改行が有効です。ポータルサイトでは、画像類は除去された状態となります。
※画像ファイルは原則JPGまたはPNG、ファイルはPDFを推奨します。Ofiiceで作成されたデータ（エクセル・ワード等）はセキュリティ上の懸念がありますので極力アップロードはお控えください。
イベント・講座に画像等を表示させたい場合
CPT UI ／投稿タイプの追加と編集／投稿タイプを編集（タブ）でコーナーを選択／サポート／ □ エディターをチェック し「投稿タイプを保存」①CPTUI③サポート

投稿タイプの追加と編集を選択

エディターにチェック②投稿タイプを編集

投稿タイプを保存設定したいコーナーを選択

設定終了後に投稿する際の注意
画像とファイルの違いに注意しましょう。
画像アイコンからは JPGやPNGといった画像ファイルのみアップロードできます。
PDFはファイルアイコンからアップロードします。

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３ メンテナンス・その他① セキュリティ対策・対応
CMSそのもの、または使用しているプラグインに関してアップデートの必要が発生すると、WordPressから通知がある場合があります。メールの受信は定期的に確認しましょう。また日頃から使用しているプラグインを把握し、対応の判断をすぐできるように備えましょう。
団体内部のセキュリティ意識の向上に不安のある方は、以下のようなサイトを参考にしましょう。
＜参考＞セキュリティアクション（無料でできる自己宣言性のセキュリティチェックシステム）
https://marketingplatform.google.com/intl/ja/about/analytics/② 閲覧者対応
ウェブサイトに記載された連絡先に閲覧者から問い合わせなどの連絡が入る場合があります。
閲覧者への対応は、可能なかぎり迅速に対応しましょう。

③ 少人数サポート
地域コム操作説明会開催日に、少人数制の実践サポートを実施する回があります。くわしくは、サポートチーム（ＮＰＯ法人チューニング・フォー・ザ・フューチャー）からのメールでご案内しますので、ご希望の方は、事前に予約いただきますようお願いいたします。

団体のメモ欄としてご活用ください。

団体個別サイト用情報
閲覧用 団体個別サイトURL

https://member.sugi-chiiki.com/

団体指定の英数文字列

ユーザー名（ID） Sで始まる６桁
パスワード 英数12桁
ログインURL

団体個別サイトの管理、運営は、各団体にお任せしています。技術的に不明なことなどある場合には、信頼のできるWebサイトの情報や市販のガイドブックなどを参考に、解決をはかるよう、お願いいたします。
どうしても解決できない場合には、毎月開催している操作説明会にお越しいただき、ご相談ください。
その他のお問い合わせ先
NPO法人チューニング・フォー・ザ・フューチャー地域コムサポートチーム〒166-0004 東京都杉並区阿佐谷南3-37-10 YSディセンダンツビル4F
メール： support@chiiki.site
TEL:０３−５３９７−３４００（チューニング・フォー・ザ・フューチャー（ＴＦＦ）代表番号）※木曜日１０時から１７時のみ（祝日、年末年始を除く）※担当者・担当技術者が在宅勤務を併用しているため、恐れ入りますが曜日を特定させていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、ご了承くださいますようよろしくお願い申し上げます。

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