全参加者向け
日本応用地質学会研究発表会
ZOOM使用方法マニュアル

2021年10月
事業企画委員会
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目次• 本マニュアルについて• Zoomによるウェブ会議の概要• 参加に必要な機材• Zoomクライアントのインストール• カメラ、スピーカー、マイクの動作確認• ミーティングへの参加• ミーティング画面での操作

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本マニュアルについて• 令和３年度 日本応用地質学会 研究発表会では、ウェブ会議サービス『Zoom』（https://zoom.us/）を利用したオンラインでの研究発表会を開催します。本マニュアルでは、研究発表会参加のためのZoomの基本的な使用方法について紹介します。
• なお、実際の参加者の皆様の端末や通信環境は多様であると想像されますが、ここでは操作環境を限定して説明すること、また、最小限の操作方法のみを示していることを予めご了承ください。
• 座長、発表者、聴講者など、参加形態ごとの注意事項は別途公開している“WEB研究発表会操作方法”に記しておりますので合わせて御覧ください。
• また、より詳細な使用方法は公式のヘルプセンター（https://support.zoom.us/hc/ja）をご参照ください。
※ 本案内は、土木学会の「第24回応用力学シンポジウムZoom使い方マニュアル 」を参考に作成しました。
※ Zoomは、Zoom Video Communications, Inc.の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
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Zoomによるウェブ会議の概要• ZoomはZoom Video Communications社が提供するウェブ会議サービスであり、参加者の手元端末画面を共有しながらのビデオ会議が可能です 。
• Zoomのビデオ会議では、ホストアカウントがサーバーに開設するミーティングルームに参加者が専用クライアントを通じて接続します。
本研究発表会では、・ホストアカウント：研究発表会事務局（副座長）・ミーティングルーム：セッション会場
・参加者：座長、発表者、聴講者に相当します。本マニュアルでは参加者の皆様の操作を説明します。

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参加に必要な機材• Web研究発表会への参加にあたり、以下の機材等をご準備ください。
（より詳細なシステム要件は公式のヘルプセンターをご覧ください）・PC（Windows、Mac、Linux）、タブレットなど
・スピーカー、イヤホン※
・ウェブカメラ ←座長，発表者は 推奨・マイク ←座長，発表者 は必須
・インターネット環境（座長、発表者は有線推奨）※スピーカの音声がマイクに入力されることによるエコーやハウリング防止のため、イヤホン（聴講者）やヘッドセット（座長、発表者）の使用を推奨します。
※端末にスピーカーとマイクが内蔵されている場合もマイクがスピーカーの音を拾うことがあるため同様です。

• 以降ではWindows10を搭載したPCを念頭に参加までの手順を説明します。基本的な手順はMacも同様です。
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Zoomクライアントのインストール• 参加に先立って、ミーティングルームに接続するための専用クライ
アント（アプリ）を以下の手順でインストールしてください。
※スムーズな大会運営のため研究発表会当日2日前（10月12日）までにインストールをお願いします。
※セキュリティ確保のため、インストール後は常に最新版にアップデートするようにしてください。

① Zoomクライアントのダウンロード公式サイト（https://zoom.us/jp-jp/meetings.html）にアクセスし、右上の“リソース”にカーソルを合わせて表示される項目から“Zoomをダウンロード”をクリックします。
その後表示されるダウンロードセンターでミーティング用Zoom クライアントをダウンロードします。

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Zoomクライアントのインストール② インストーラの実行
ダウンロードしたインストーラを実行すると自動的にインストールが進みます。最後に下図のウィンドウが表示されれば完了です。なお、サインインはミーティングへの参加には不要なため、本マニュアルでは割愛します 。

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カメラ、スピーカー、マイクの動作確認• クライアントのインストールが完了したら、以下の手順でスピーカーとマイクの動作確認をしてください。
① テスト用URLに接続
・ウェブブラウザでテスト用サイト（https://zoom.us/test）にアクセスし、“参加”をクリックします。
・クライアントをインストール済ならば、ポップアップが表示されるので“開く”をクリックしてください。

② カメラのテスト・クライアントが立ち上がり、右のようなビデオプレビューが表示されるので、ウェブカメラが動作していることを確認し、“ビデオ付きで参加”をクリックしてください。
※実際の画面ではぼかしはありません8

カメラ、スピーカー、マイクの動作確認③ スピーカーのテスト・次に右のような画面が表示され、着信音が鳴るので聞こえたら“はい”をクリックします。
・聞こえない場合は、正しいスピーカーが選択されているかドロップダウンリストで確認してください。

④ マイクのテスト
・最後にマイクテストのウィンドウが表示されます。
・マイクに話しかけると、数秒後にスピーカーから話した音声が再生されるので確認できたら“はい”をクリックします。

⑤ 完了
・右のウィンドウが表示されたら動作確認完了です。
・ミーティング中の操作については後述します。

9ミーティングへの参加• Zoomでは前ページの接続用URLにアクセスする方法とミーティングIDを用いる方法の2通りでミーティングにアクセスできますが、本研究発表会では“ミーティングIDを用いる方法”でセッションにアクセスします。
① ミーティングIDの入力
・Zoomクライアントを立ち上げ、“ミーティングに参加”をクリックします。
その後表示されるウィンドウで参加したいセッションのミーティングIDと、自分の名前を入力し“参加”をクリックします。（※座長、発表者など参加形態ごとの名前の記載形式の 【参加者名の入力】
座長→座長_応用太郎（おうよう）_〇〇大学
詳細は“WEB研究発 副座長→副座長（第1会場）_事務局
口頭発表者→00_応用太郎（おうよう）_〇〇大学ポスター発表者→P00_応用花子（おうよう）_△△研究所
表会操作方法”参照）
聴講者→応用太郎（おうよう）_○○大学

すると、パスコードが要求されるため入力後、“ミーティングに参加”をクリックします。
※セッションごとのミーティングIDとパスコードは参加登録者に事務局からお知らせします。
10ミーティングへの参加② ビデオプレビュー
・ Zoomクライアントが起動し、カメラのテスト時と同様にビデオプレビューが表示されます。
・当日は回線負荷軽減のため、聴講者の方は“ビデオなしで参加”を、発表者と座長のみ“ビデオ付きで参加”をクリックします。

③ 入室・入室が完了するとミーティング画面に移り、下のようなウィンドウが表示されるため、“コンピューターでオーディオに参加”をクリックすると入室完了です。

11ミーティング画面での操作【マイクのミュート設定】• ここからはセッション中に使用が想定されるミーティング画面の機能を紹介します。
• 入室時、参加者のマイクはミュート（画面左下が の状態）になっています。自分の発表や質問時に座長に指名されたときのみ“ミュート解除”をクリックしてください。また、発表・発言後は再度ミュートにしてください。
• なお、先にも記したとおりエコーやハウリング防止のため、ヘッドセットの使用を推奨します。

ミュート中

ミュート解除中12

ミーティング画面での操作【オーディオ設定】• 発言者の声が聞こえない、ミュートを解除したのに自分の声が相手に聞こえていない場合には、オーディオ設定で使用するスピーカー、マイクが正しく選択されているか確認してください。
• オーディオ設定はミュート切替の隣のボタンをクリックして表示されるリストから開くことができます。

使用中のデバイス名13ミーティング画面での操作【カメラのオン・オフ設定】• 本研究発表会では回線負荷軽減のため、発表中は座長と発表
者のみカメラを使用し、聴講者は質疑応答時にのみ必要に応じカメラをオンにすることとします。（質問中はビデオONを推奨します。）• カメラのオン・オフはミーティング画面左下の、ボタンで切り替えられます。聴講者の方は質問時に座長に指名されたときのみ“ビデオの開始”をクリックしてください。また、会話が終わった後は再度”ビデオの停止”をクリックしてください。

カメラ停止中カメラ使用中14

ミーティング画面での操作【手を挙げる・降ろす】• 画面中央下部の“リアクション”ボタンをクリックすると「手を挙げる」ことができます。 “手を挙げる”をクリックすると参加者リストの自分の名前の横に マークが表示されます。
• 質疑応答時に発言したい場合にのみ操作してください。また、発言後は再度“リアクション”ボタンをクリックして“手を降ろす”ようにしてください。

マークが表示“参加者”ボタンをクリックすると画面右側に参加者リストを表示することができます。

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ミーティング画面での操作【チャット・レコーディング使用禁止】• Zoomには参加者どうしのチャット機能がありますが、本研究発表会ではホストアカウントの権限で使用禁止とします。ご了承ください。
• なお、例外的にポスターセッション・コアタイムのブレークアウトルームにおいては、チャット機能の利用も検討しております。コ
アタイムでは座長の指示に従ってください。
• また、画面下部の“レコーディング”ボタンを押すことで会議の様子を記録する機能がありますが（ホストによる許可が必要）、本研究発表会では一切の録音・録画を禁止します。
• その他、カメラやソフトウェアなどによる録音・録画も同様にご遠慮ください。

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ミーティング画面での操作【画面共有】• 自分の発表時は必ず座長の指示を受けてから、以下の手順で画面共有してください。
• まず、発表資料のファイルを先に開いておきます。
• そして、画面中央下部の“画面を共有”ボタンをクリックすると共有する画面の選択ウィンドウが表示されるので（下図）、①発表資料を選択してから、②“共有”ボタンをクリックすると画面が共有されます。
• 発表中、音声付きの動画などが含まれる場合には、“コンピュータの音声を共有”にチェックを入れてから画面共有してください。
①②
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ミーティング画面での操作【画面共有】• 画面共有開始後、発表者の手元には共有した画面が表示されます。PowerPointならスライドショー、PDFならフルスクリーンモードに切り替えてから発表を開始してください。
• 発表終了後は必ず画面上部の“共有の停止”をクリックして画面共有を終了してください。
“共有の停止”18ミーティング画面での操作【ブレイクアウトルーム】• ポスター発表（10/15（金）13:00～14:00 コアタイム）は、第一会場のZoom “ブレイクアウトルーム”で行います。
• 参加を希望するブレイクアウトルームを選んで入室して下さい。
部屋間の移動も可能です。メイン会場には“ルームを退出する”ボタンからブレイクアウトルームを退出し戻ることができます。

参加したい部屋をクリック

部屋間の移動も可能

メイン会場に戻れる19

ミーティング画面での操作【退出】• セッションの途中で退出したい場合には、ミーティング画面右下の“ミーティングを退出”をクリックしてください。

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