岐阜県 県有施設予約システム
WEB予約操作方法

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目次
12空き状況検索
P1〜3

22施設の予約方法
P4〜10

32予約内容の確認・取消
P11〜13

42利用者登録情報の変更方法について
P14

52 便利な機能（お気に入り施設機能）
P15〜19

1.空き状況検索
空き状況はログイン不要で閲覧可能です※予約にはログインが必要です①空き状況検索で「施設名から」をクリック

01.空き状況検索②「ソフトピア」と入力③「岐⾩県⻄濃地区」にチェック
または※省略可「岐⾩県⻄濃地域」を選択③「上記の内容で検索する」をクリック④「選択」をクリック

11.空き状況検索⑤希望日を選択。選択後に右空き状況が更新します。
※次月の場合は「次月>」クリック後に希望日を選択することで「利用可能な施設と空き状況」が更新されます。

※表示方法が変わります

会議室 の予約方法
ミー ティング ルームのご 予約方法
空き状況の凡例です。〇の場合のみ予約が可能です

22.施設の予約方法
岐⾩県 県有施設予約システム
インターネット予約の際の注意点
・ソピアホール、セミナーホール、レセプションルーム、小レセプションルーム、ドリームコア会議室、研修室
実習室は空き状況の確認は可能ですがインターネットからのご予約・取消はできません。
ご予約は、ソフトピアジャパンセンター 管理事務室 までお問い合わせください。
・ミーティングルームのご予約は１時間単位でお願いします。
※前後の予約と30分空けてのご予約をお願いします。
・会議室のご予約時間の延⻑をご希望の際は、お問い合わせください。
・ご予約は月単位でお取りください。
（複数月ご予約の場合は、一度カートに入れた月の予約を確定後に次月の予約を行ってください）
・ご予約番号に応じて利用申込書、利用承認通知書、請求書が発行されます。
申込やお支払いをまとめたい場合は１つの予約番号でご予約下さい。※但し、同月利用に限る
・ご予約内容の変更はできません。変更が生じた場合は予約を取消し(本紙P15〜参照) 、再度予約してください。

ソフトピアジャパンセンター管理事務室(TEL:0584-77-1111)

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2.施設の予約方法
施設予約にはログインが必要です。

①希望日を選択。選択後に右の空き状況が更新します。
※次月の場合は「次月>」クリック後に希望日を選択することで「利用可能な施設と空き状況」が更新されます。

会議室 の予約方法②ご希望の施設の時間帯枠をクリック※選択するとにアイコンが変わります③「予約カートに追加」
をクリック
ミー ティング ルームのご 予約方法

ミーティングルームは1時間単位で選択※選択するとにアイコンが変わります42.施設の予約方法
ログイン済の場合はこちらの画面は表示されません。

次ぺージ(P9)へ進んでください

数字８桁

８桁以上12桁未満の半角数字と半角英字④施設のご予約には、利用者登録時に発行された利用者番号と設定したバスワードが必要です。

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2.施設の予約方法⑤予約を確定させる場合は「予約カートの内容を確認」をクリック※引き続き他日時、施設を希望の場合は選択し、「予約カートに追加」を押す。

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2.施設の予約方法⑥予約の内容に間違いがないか確認後「予約確定の手続きへ」をクリック

取消をしたい場合は「取消」をクリック※修正はできませんので予約を取消後、再度予約となります。

⑦必須項目は必ず入力してください⑧「予約内容を確認する」
をクリック

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2.施設の予約方法⑨「予約を確定する」をクリック

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2.施設の予約方法

使用不可※以下画面が表示され設備予約を行うことはできません。
※ご希望の際はご利用１か月前にお送りする
利用申込書と同送の備品明細書よりお申込み下さい。

※予約番号が表示されます⑩「マイページに戻る」をクリック※表示した場合は「マイページ」
をクリック

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3.予約内容の確認・取消
ログイン後、マイページで予約状況が確認できます。※お電話でご予約いただいた内容も表示されます【確認方法①】「選択」をクリックで詳細が表示されます103.予約内容の確認・取消
予約詳細情報は以下の操作で確認できます
補足：「お気に入り登録」をしておくと次回より予約＆検索がスムーズです。
※詳細はP18「52便利な機能」へ【確認方法②】「戻る」を押すと予約状況一覧に戻ります

ご記入いただいた申込書内容を管理事務室にて処理後、一部情報も追加で閲覧が可能になります。

【確認方法③】設備(備品)のご利用がある場合「あり」と表示され、「設備の予約」をクリックすると設備明細が確認できます

現在システムでの設備内容の変更・申込みは出来ません。
ご希望の際は管理事務室へご連絡下さい。

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3.予約内容の確認・取消
予約詳細情報は以下の操作で確認・取消を行うことができます【取消方法②】取消してよろしければ「ＯＫ」をクリック※「キャンセル」を押すと取消操作はキャンセルされます【取消方法①】予約は赤字の限界日までであれば「取消」ボタンを押すことで予約の取消が可能「戻る」を押すと予約状況一覧に戻ります＜キャンセル料について＞キャンセル日「不可」の場合

返還率

利用日7日前まで

100%

ご利用日6日〜2日前まで

50%

前日及び当日0%12

4. 利用者登録情報変更方法についてログイン後、マイページにてご登録情報の確認と一部情報の変更ができます

ユーザーメニュー

登録情報の確認

メールアドレスの確認・変更

パスワードの変更

内容

現在のご登録情報の確認ができます。
変更が生じた場合は遅延なく登録元施設の管理者にご連絡ください。
ご登録いただいているメールアドレス情報の確認・変更も可能です。

※パスワードを忘れた際の再設定に必要となりますので受信可能なメールアドレスのご登録をおすすめします

パスワードの変更ができます。

予約状況の一覧

現在の予約内容の確認・取消(方法はP11参照)ができます。

予約カートの確認・予約申込み

予約操作で「カートに入れる」を選択した施設の確認と予約申込ができます。

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5.便利な機能(お気に入り施設へ登録)
一度予約した施設をお気に入り登録して検索・予約の簡易化ができます。
ログイン後マイページを表示してください。

トップページ右上のこちらからログインしてください。

※お気に入り登録は、予約履歴または予約手順の途中でのみ行うことができます。

(例)①「選択」をクリック

145.便利な機能(お気に入り施設へ登録)②「お気に入り登録」をクリック③「戻る」で前画面に戻ります。

次回よりマイページログイン後にこちらをクリックすることで空き状況検索と予約がスムーズに行えます。

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5.便利な機能(お気に入り施設の名前変更)
登録したお気に入り施設の名称を変更することで、登録内容や使用用途をより分かりやすくできます。
※変更にはログインが必要です。

②「変更」をクリック①「設定変更・削除>」をクリック③ご希望の名称を入力

予約都度変更できますが、ご希望あれば③同様入力④「変更する」をクリック

165.便利な機能(お気に入り施設の名前変更)

変更後の名前が表示されます

表示順を▲▼で変更することも可能です。【マイページ】をクリックで最初の画面へ戻ります。

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5.便利な機能(お気に入り施設から空き状況の検索・予約)
お気に入りに登録した施設をマイページから予約できます。※ログインが必要です

１施 設を予約 す る場合選択した施設の空き状況が表示されます。
予約方法は本紙P6〜13を確認して下さい。

①空き状況又は予約したい施設をクリック
例)「大会議室」をクリック

複数施 設を予約す る場合②閲覧したい施設に✓をいれる。

③「空き状況を確認する」
をクリック①「お気に入りからの予約申込>」をクリック選択した施設の空き状況が表示されます。
予約方法は本紙P6〜13を確認して下さい。

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