レターシステム操作マニュアル

株式会社リクルート
更新日：2023年12月11日

目次
Ⅰ．はじめに

3P

Ⅱ．オンライン許諾対応

5P

１．同意方法

7P

２．代理承認

11P①ご本人様の代理

13P

②自社取得

18P

３．確認

22P

Ⅲ. 項目別取得

25P
2

Ⅰ. はじめに

3

本資料の内容について本資料は、リクルートに代わり、貴社がお施主様から個人情報の利用許諾を取得していただく場合を想定しています4

Ⅱ. オンライン許諾対応

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Ⅱ. オンライン許諾対応
オンライン許諾対応の流れ ※詳細は各ページをご確認ください

１.同意方法URLメール受理

個人情報の掲載・利用のされ方の選択のお願い

２.代理承認

３.確認

包括同意

本人代理

9P

12P

同意

代理承認

選択

8P
項目別同意

自社取得

24P

17P

記入・
完了

登録
内容確
認

22P

23P

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Ⅱ. オンライン許諾対応
１.同意方法7

Ⅱ‐１ 同意方法
オンライン許諾URLメール受理①弊社営業・制作担当より、個人情報取り扱い確認書URLを記載したメールを送付いたします②メールを受理されたら、記載されているURLリンクから確認書画面を開いてください

営業・制作ディレクターからQRコードを提示する場合もございます
内容は同じものとなります

ダミー文面のため、実際の文面と異なる場合がございます8

Ⅱ‐１ 同意方法「個人情報の掲載・利用のされ方の選択のお願い」の確認

掲載イメージを確認のうえ、同意方法を選択①同意いただける場合「上記すべての掲載・利用に同意する場合はこちら」を押下②同意できない情報がある場合「※同意できない情報がある場合はこちら」を押下①②

9Ⅱ‐１ 同意方法
プライバシーポリシー内容確認（包括同意の場合)

プライバシーポリシーの内容を確認①内容を確認いただき、同意頂ける場合、「上記を確認し、掲載・利用に同意する」を押下※全頁で「※同意できない情報がある場合はこちら」を選択した場合は、以降27Pのプライバシーポリシーが表示されます※上記はサンプルとなります。内容は画面に表示される最新のものをご確認ください。

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Ⅱ. オンライン許諾対応
２.代理承認11

Ⅱ‐2 代理承認
代理承認の方法を選択「確認方法」は必ずいずれかを選択する必要がございます
確認方法のいずれかを選択

かもめハウジング

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Ⅱ. オンライン許諾対応
２.代理承認 ①ご本人様の代理

13

Ⅱ‐2. ①ご本人様の代理
ご本人様の代筆を選択

かもめハウジング「確認方法」は必ずいずれかを選択する必要がございます
下記代理承認方法を選択された場合ご本人と「弊社媒体等における取材や実例提供にご協力いただくみなさまへ」の内容を確認し、本書面を代筆します14

Ⅱ‐2. ①ご本人様の代理代筆者情報をご記入の上、控え送付にチェックいずれも必入力・必選択となります①②①登場されるご本人様氏名例）住舞 一郎②登場されるご本人様フリガナ例）スマイ イチロウ

③代筆者社名・所属部署③④※内容を確認・入力頂いた方の社名・部署名例）かもめハウジング/営業1グループ④代筆者氏名※内容を確認・入力頂いた方の氏名例）代筆 太郎⑤⑤ご本人に本署名等控えをお渡ししますにチェックを入れる
完了後に送付される控えをご本人にお渡し下さい15

Ⅱ‐2. ①ご本人様の代理控え送付先などの情報をご記入ください

いずれも必入力となります
控え送付先をご入力ください①メールアドレス※代筆者のメールアドレス①②電話番号※代筆者のお電話番号②③パスワード※代筆者確認用のパスワード④入力完了後、「入力内容確認画面」へを押下

③
④

16

Ⅱ‐2. ①ご本人様の代理控えをご本人様にお送りください

かもめハウジング

必対応をお願い致します
送付先(記入頂いたメールアドレス)に控えが送付されますので控えをご本人様にお送りください
控えは、PDF化もしくは出力するなどしてお渡しいただくようお願いいたします17

Ⅱ. オンライン許諾対応
２.代理承認 ②自社で取得済

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Ⅱ‐2. ②自社で取得済
自社で同意を選択「確認方法」は必ずいずれかを選択する必要がございます
下記代理承認方法を選択された場合自社で「弊社媒体等における取材や実例提供にご協力いただくみなさまへ」と同等の同意を取っています19

Ⅱ‐2. ②自社で取得済
責任者情報をご記入ください

いずれも必入力となります①②①代筆される責任者社名・部署※内容を確認・入力頂いた方の社名・部署名例）かもめハウジング/営業1グループ②代筆される責任者氏名※内容を確認・入力頂いた方の氏名例）代筆 太郎

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Ⅱ‐2. ②自社で取得済
控え送付先などの情報をご記入ください

いずれも必入力となります
控え送付先をご入力ください①メールアドレス※代筆者のメールアドレス①②電話番号※代筆者の電話番号②③パスワード※代筆者確認用のパスワード④入力完了後、「入力内容確認画面」へを押下

③

④
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Ⅱ. オンライン許諾対応
３.確認

22

Ⅱ‐３. 確認完了画面
すべての確認・入力が完了すると左記画面が表示されます
左記画面が表示されるた後、入力いただいたメールアドレスに登録内容が送付されます23Ⅱ‐３. 確認
登録メールアドレスに控えURLが送付されます
かもめハウジング

URLリンクを開き、登録された内容をご確認ください

ダミー文面のため、実際の文面と異なる場合がございます24

Ⅲ. 項目別同意25

Ⅲ. 項目別同意
項目別ごとの掲載・利用可否指定について掲載・利用されたくない情報がある場合、項目ごとに指定を行うことも可能です
項目ごとに指定を行う場合は、「項目ごとに指定を行う」を押下ください

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Ⅲ. 項目別同意
プライバシーポリシーの内容を確認

プライバシーポリシー内容確認①内容を確認いただき、同意頂ける場合、「上記を確認し、掲載・利用に同意する」を押下①※上記はサンプルとなります。内容は画面に表示される最新のものをご確認ください。

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Ⅲ. 項目別同意掲載・利用可否指定項目について①各項目についてそれぞれ同意判断をお願い致しします＜表記に関して＞
イニシャルでの氏名掲載
会社員など職業掲載
30代など年代掲載
夫婦＋子ども〇人など家族構成掲載
価格の掲載について
都道府県、市区郡名などの掲載について
間取図及び住居情報の掲載について

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Ⅲ. 項目別同意掲載・利用可否指定項目について②

各項目についてそれぞれ同意判断をお願い致しします「一部写真のみ使用・掲載OK」を選択した場合＜写真に関して＞
リクルートによる撮影もしくは広告会社より受領した写真の掲載・利用範囲について「一部写真のみ使用・掲載OK」とする場
合、掲載・利用NGにしたい写真すべてにチェックを入れてください
顔がわかる写真NG
外観写真NG
バルコニーや眺望写真NG
内観写真NG

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Ⅲ. 項目別同意掲載・利用可否指定項目について③

各項目についてそれぞれ同意判断をお願い致しします＜お施主様宅について＞
お住まいは広告掲載(情報提供)会社「貴社名●●」の従業員宅にあたりますか？
＜掲載する紙面内容について＞
上記を確認の上、必要項目にチェックを入れていただき、「次へ」を押下ください

この画面以降は、P12～P24と同様の流れとなります30

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