履歴証明サービスのご案内
令和6年6月改訂

目次

1.

履歴証明サービスの概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

2

2.

ご利用に際しての注意点・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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3.

ご利用までの手順・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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4.

参考資料 履歴証明サービス利用規約・・・・・・・・・・・

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1１．履歴証明サービス（有料）の概要
履歴証明サービスとは
優良産廃処理業者認定制度の認定取得・更新に向けて、処理業者の皆様が「事業の透明性」に係る基準に基づく公表事項の登録・公開を行うことができるウェブサイト「さんぱいくん」を提供しています。
履歴証明サービスは、「さんぱいくん」を利用して公表された情報について、過去の公表内容や更新履歴を閲覧・印刷することができます。自治体に申請する「事業の透明性」に係る基準を満たすことを証明する資料を自ら作成することができます。

2履歴証明サービスによって、次のようなことを行うことができます。
（１）過去の時点における情報をいつでも再現表示できる
 過去に情報更新を行った日付ごと・公表項目ごとに、その更新内容を確認することができ、自社の公表情報を適切に管理することができます。
（２）過去の情報公表の履歴を証明できる
 情報公表の「更新状況一覧」 、「更新した時点におけるウェブサイト上の当該ページ部分」を印刷できるため、「事業の透明性」に係る基準を満たすことを証明するための資料（＝履歴証明書）を、産業廃棄物処理業者自らが簡単に作成することができます。

※上記の他、本サービス利用者の編集画面では、前日の登録情報との差をリアルタイムで確認できます。
 履歴証明書の更新状況一覧では翌日に反映（○印を表示）され、リアルタイムで確認できません。
 前日の登録情報との違い（差）がある状態で保存すれば、編集画面右端に「あり」と表示されます。
 「あり」をクリックすると、「前日までに入力した情報」が別画面で表示され、見比べて確認できます。
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【参考】履歴証明書の例① ～ 更新状況一覧
 「更新状況一覧」は、情報更新を行った日付ごとに、どの公表項目を更新したのかがひと目で分かる一覧表です。

※すべての公開事項を公開した年月日を手書きで記入してください。

情報の登録（入力）項目が記載されます。

更新作業を行った日付が記載されます。

情報更新によって差異が発生した項目・日付に「○」が記載されます。

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【参考】履歴証明書の例② ～ 特定の情報更新日の全公表内容
 「特定の情報更新日の全公表内容」は、情報更新を行った日付における、すべての公表情報を確認・印刷することができます。
更新作業を行った日付が記載されます。

貴社の名称、固有番号が記載されます。

更新作業を行った日付における情報が、項目ごとに記載されます。
※画像添付の項目は、その画像の内容が表示されます。
※前回の更新日における情報と比較し差異（変更・更新）がある項目には、色が付いています。

印刷した日付が記載されます。
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【参考】履歴証明書の例③ ～ 前回更新日からの更新ありの項目の内容
 「前回更新日からの更新ありの項目の内容」は、前回の更新日における情報と比較し差異（変更・更新）がある項目についての情報を確認・印刷することができます。
更新作業を行った日付が記載されます。

貴社の名称、固有番号が記載されます。

前回の更新日における情報と比較し差異（変更・更新）がある項目について、情報の内容が記載されます。

印刷した日付が記載されます。

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２．ご利用に際しての注意点
履歴証明サービスのご利用に際しては、次の点にご注意ください。
履歴証明書は、優良認定制度の認定を受けられることを証明するものではありません。
 履歴証明サービスによって作成する「履歴証明書」は、過去の情報公表・更新の履歴等を記載し、それを証明するものであり、優良認定制度の認定基準に適合すること(※)を証明するものではありません。
※優良認定の判断は都道府県等が行います。

履歴証明サービスが証明する対象は、「さんぱいくん」上に入力した情報のすべてではありません。
 履歴証明サービス、及び、「履歴証明書」が証明する対象の情報は、「さんぱいくん」上の「優良産廃処理業者認定制度に関する情報の公表」で入力した情報のみです。
 自社で作成したホームページの情報や、「さんぱいくん」上の「優良産廃処理業者認定制度に関する情報の公表」以外の場所で入力した情報は、履歴証明サービスの対象外です。
 履歴証明サービスへの申し込み（記録保存料のお支払い）の完了よりも以前の情報は、記録保存の対象外です。当面は履歴証明書の作成・印刷の予定がなくても、「優良産廃処理業者認定制度に関する情報の公表」を開始した時点でのお申し込みをお勧めします。
 優良認定制度の「事業の透明性」に係る基準に関する自社情報を、自社ホームページなどの「さんぱいくん」以外の場所で公表している場合は、「事業の透明性」に係る基準を満たすことを証明するための資料は、自社にて作成しなければなりません。
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履歴証明サービスのご利用に際しては、利用料を申し受けます（有料のサービスです）。
 履歴証明サービスのご利用に際しては、「さんぱいくん」上の「優良産廃処理業者認定制度に関する情報の公表」で入力した現在・過去の情報を保存しておくため、「記録保存料」として、年間３万円（税込み）のご負担をお願いしています。
 １年ごとに更新手続をお願いしています。（自動的には更新手続は行われません）
 利用料のお支払い方法の詳細は、履歴証明サービスの利用方法の「1．ご利用申込方法」をご覧ください。

履歴証明サービスの有効期間は１年間です。
 履歴証明サービスのご利用申込・更新について、有効期間は１年間です。
 １年ごとに更新手続をお願いしています。（自動的には更新手続は行われません）
 更新手続きは、すべて「さんぱいくん」画面上から行うことができます。
 有効期限の到来・有効期限切れとなった際には、メールでのご連絡や「さんぱいくん」画面上にてその旨が表示されます。
 有効期限の到来をお知らせするメールは、①有効期限の2か月前、②有効期限の１週間前、③有効期限切れの１週間後、④有効期限切れの１か月後の４回送信されます。
 履歴証明サービスのご利用更新の詳細は、履歴証明サービスの利用方法の「3．ご利用延長（継続利用）手続方法」をご覧ください。

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３．ご利用までの手順

履歴証明サービスのご利用までは、以下のような手順が必要です。
（１）「さんぱいくん」にユーザー登録を行う（無料）

以下のURLにアクセスし、画面表示に従ってユーザー登録を行ってください。（ユーザーID・パスワードが発行されます）→ https://www2.sanpainet.or.jp/zyohou/login.php?Param1=1



ユーザー登録方法の詳細は、さんぱいくん登録方法の「（ア）①さんぱいくん ユーザーID登録方法」をご覧ください。

（２）「さんぱいくん」を利用して情報公表を行う（無料）（１）で発行された「さんぱいくん」ユーザーのID・パスワードを使って、「さんぱいくん」上に自社の情報を入力（登録）します。



自社情報の入力方法の詳細は、さんぱいくん登録方法の「（イ）さんぱいくん 事業所・営業所情報・許可情報等の登録」をご覧ください。

（３）履歴証明サービスの利用を申し込む（有料）（１）で登録した「さんぱいくん」ユーザーのID・パスワードを使って、「さんぱいくん」上から、履歴証明サービスの利用を申し込みます。

利用料金（年間3万円、税込）をお支払いが確認されると、サービスのご利用が可能となります。（お支払い手続を行ってから５～７営業日後を目処にご利用が可能となります。）



申し込み方法の詳細は、履歴証明サービスの利用方法の「1．ご利用申込方法」をご覧ください。

（４）必要に応じて履歴証明書を印刷する（履歴証明サービスをご利用の場合）


履歴証明書の印刷方法は、履歴証明サービス利用方法の「2．履歴証明書の印刷方法」をご覧ください。

9４．参考資料 履歴証明サービス利用規約(定義)
第1条 この利用規約において、利用者とは、第2条に定める手続きを行い、当証明サービスを受ける権利を得た産業廃棄物処理業者をいう。
2 この利用規約において、財団とは、公益財団法人産業廃棄物処理事業振興財団をいう。
(利用者)
第2条 第3条のサービスは、履歴証明サービス利用者（以下「利用者」という。）となっている者が受けられることとする。
2 利用者となるためには、次の各号の条件を全て満たすこととする。
1.廃棄物の処理および清掃に関する法律第14条の許可を受けた産業廃棄物処理業者であること
2.財団が運営する産廃情報ネットにID登録をしていること
3.「さんぱいくん」を利用して情報公表を行っていること
4.第5条に定める記録保存料を納めていること(サービスの内容)
第3条 利用者は、次の各号の機能をオンラインにて利用することができるものとする。
1.情報公表履歴を参照する機能
利用者が利用期間中に「さんぱいくん」を利用して公表した情報について、その公表履歴（データ登録した日付、修正した日付、公表した日付、削除した日付等）および、その期間中で利用者が必要とする時期の公表内容をインターネットウェブサイトにて再現表示する機能
2.履歴証明書を印刷する機能
前号の表示内容を証明する文書を印刷する機能(利用者資格の喪失)
第4条 利用者は次の場合に利用者資格を失うものとする。
1.利用者がオンラインで利用者中止手続きを行った時2. 記録保存料を納付期限までに支払わない時
2 利用者資格を喪失した場合、記録保存料の返戻は一切行わないこととする。
【次頁に続く】10

(記録保存料)
第5条 記録保存料は別表に定めるとおりとする。
２ 記録保存料は、ウェブ画面に表示されるオンライン決済手段（ウェブマネー又はSMBCファイナンスCVS決済サービス）を利用し財団に払い込むものとする。財団に払い込まれた記録保存料および証明書発行手数料の返戻は一切行わないものとする。
３ 財団は、相当の予告期間の後に記録保存料を改訂することができるものとする。
(財団における秘密情報の取り扱い)
第6条 財団は、履歴証明サービスのために、利用者の情報公表履歴に関するデータを保持するものとする。
2 利用者が、利用期間中に「さんぱいくん」を利用して公表したデータは、自動的に履歴証明システムに保管されることとする。
3 履歴証明システムに保管された利用者の情報公表履歴に関するデータは、利用者が利用資格を失うことにより、履歴証明システムから削除されることとする。
4 財団は、利用者の求めによる場合を除き、利用者の情報公表履歴に関するデータを開示してはならない。
5 財団は、利用担当者の個人情報の漏洩等の防止に努めるものとする。
6 裁判所の発行する令状もしくは法令の定めにより必要となった場合には、財団は利用者の求めがなくとも官憲に対して所定の情報を開示することができるものとする。
7 利用資格の履歴に関する情報および証明書発行履歴に関する情報については、決済等に必要な期間だけ保存し、その後は順次削除し、システム中にデータを残さないものとする。
(利用者におけるＩＤ及びパスワードの管理)第7条 履歴証明サービスを受けるにあたり、利用者はシステムにアクセスするためのIDおよびパスワードを適切に管理する責任を負うものとする。
2 利用者におけるIDおよびパスワードの不適切な管理に起因して生じた問題については、財団は一切の責任を負わないものとする。
別表
年間記録保存料（消費税10％込）¥30,000（うち消費税額2,727円）
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 「履歴証明サービス利用規約」の全文は、「処理業者 データ登録・変更 メニュー」の画面（「さんぱいくん」へのログイン直後の画面）の最下部にある、「履歴証明サービス利用規約」のリンクをクリックすることでもご確認いただけます。

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本サービスに関するご質問等は、以下までお問合せください。
公益財団法人産業廃棄物処理事業振興財団
産廃情報ネット運営事務局
電話： ０３－４３５５－０１６０（平日１０：００～１２：００／１３：００～１７：００）

メール： kaiji@sanpainet.or.jp

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