特別国民体育大会参加申込に係る留意事項について【重要】⚫

監督における日本スポーツ協会公認スポーツ指導者資格等の入力
公認スポーツ指導者資格義務付けに関する参加資格違反が何例か発生しています。監督の指導者資格保有状況について十分ご確認いただき、参加申込作業を取り進めていただきますようお願いいたします。

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本システムの主な特徴
・ 本システムでは、個人情報保護の観点より、インターネットセキュリティ機能を高めるために「認証コード」機能を採用しております。本システムにログインするためには、「認証コード」機能をお使いください。
なお、「認証コード」を送付するメールアドレスには、個人情報保護の観点から、フリーメールアドレス（Yahoo メール、g メール等）は推奨いたしません。プロバイダ契約を行っているメールアドレスを登録ください。
・ 本システムでは、参加申込情報の送信手順として、「①都道府県競技団体（「確定」）⇒都道府県体育・スポーツ協会」、「②都道府県体育・スポーツ協会（「承認」）⇒開催地都道府
県実行委員会、会場地市町村実行委員会、中央競技団体」の 2 段階を経ることとなります。
この際、①の段階で確定ボタン、②の段階で承認ボタンをクリックするためには、1 競技単位で全種別・種目等のページにおいて「申込書チェック」を行ってください。
※ 1 競技単位すべてのページで「申込書チェック」が行われない限り、確定及び承認ボタンはクリックできません。
・ 従来の申込システム下での参加申込手続きにおいて、紙媒体で行っていた異字体報告について当協会宛は不要とし、開催地都道府県実行委員会宛に報告を行うこととしております。
送付先の宛先については開催地都道府県実行委員会宛となり、詳細は、本留意事項 P.4 をご参照ください。

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都道府県体育・スポーツ協会及び都道府県競技団体との連携体制の確立について
・ 開催地都道府県実行委員会等から都道府県体育・スポーツ協会及び都道府県競技団体に対する疑義事項の照会に係る対応については、都道府県体育・スポーツ協会及び都道府県競技団体が連携・協力の上、遺漏のないよう万全の体制を整えてください。
・ 本資料をはじめとする参加申込関係資料の内容については、必ず貴会加盟競技団体に対しご周知ください。

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選手及び監督の参加資格の確認について
・ 特別国民体育大会に係る選手・監督の参加資格については、「特別国民体育大会参加資格、年齢基準等の解釈・説明」に基づき、すでに貴会傘下の都道府県競技団体に周知いただいていることと思いますが、参加資格の理解をより徹底する観点から、「参加資格確認書」等を活用し、各選手及び監督個人への確認作業を行ってください。

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参加申込の受理について・ 参加申込情報は開催地都道府県実行委員会、会場地市町村実行委員会、中央競技団体の三者による点検・確認を経た上で、受理いたします。三者の参加申込の受理を含めて、各競技締切日までに申込手続きを完了していただくこととなります。点検・確認には、時間を要することもありますので、参加申込手続きは余裕をもって行ってください。
［参加申込期限］
第一次参加申込締切日(12 競技)： 令和 5 年 8 月 23 日（水）第二次参加申込締切日(27 競技)： 令和 5 年 9 月 7 日（木）※ いずれの締切日も 17:00 をもって参加申込を締め切ります。
・ 一旦、参加を申込まれた情報については、原則として、その後の変更、入替、追加等は受付けませんので、参加申込情報は、事前に入力内容をよく点検･確認してください。
※ 但し、当協会、開催地都道府県実行委員会、会場地市町村実行委員会、中央競技団体からの疑義事項照会があった場合は、照会内容をご確認の上、必要に応じて参加申込情報を訂正・修正してください。

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各競技における参加申込システムの操作について
・ 都道府県競技団体が当該競技の申込手続きを行うためには、最終的に確定ボタンをクリックする必要があります。確定ボタンがクリックされない限り、所属都道府県体育・スポーツ協会において承認ボタンがクリックできません。
なお、確定ボタンをクリックするためには、当該競技の種別・種目等の全ページにおいて、参加者情報を入力し、不備がないことを確認した上で申込書チェックボタンをクリックし入力を終える必要があります。参加しない種別・種目、あるいは「添付書類」等の使用しないページにおいては、この申込書を使用しないボタンをクリックしてください。
・ 都道府県体育・スポーツ協会が当該競技の申込手続きを承認し、受理者側（開催地都道府県実行委員会、会場地市町村実行委員会、中央競技団体）に対して、参加申込情報を送信するには、最終的に承認ボタンをクリックする必要があります。
（承認ボタンがクリックされない限り、受理者側では受理又は差戻ボタンがクリックできません）
なお、承認ボタンをクリックするためには、当該競技の種別・種目等の全ページにおいて、参加申込情報を確認し、申込書チェックボタンをクリックする必要があります。
（参加申込情報を修正するためには、修正依頼ボタンをクリックして、当該都道府県競技団体に連絡してください）・ 都道府県競技団体の操作する機能については、すべて都道府県体育・スポーツ協会が代理で行うことができます。必要に応じて、都道府県体育・スポーツ協会が当該機能をご利用ください。
・ 貴会「代表者」名の欄及び「申込責任者」名の欄については、確定又は承認ボタンがクリックされた後に、自動的に入力されるため、改めての入力は不要です。
但し、事前に本システム内の「メンテナンス」ページ内「組織マスタ」において当該代表者名を、また、同様に「アカウントマスタ」において当該申込責任者名をそれぞれ設定しておく必要があります。

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連絡責任者において、入力する内容がない場合（勤務先がない、FAX がない、携帯電話がない等）については当該箇所に『0』を複数個入力してください。
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プログラム掲載用所属の記載方法について
・ 申込書の「プログラム掲載用所属」欄に学校名を記載する場合の対応については、大会の記録業務及びメディアの報道に資する観点から、別添「プログラム掲載用所属の記載方法について」に従い作業を取り進めください。
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本部役員の参加申込について
・ 本部役員として帯同するスポーツドクター及びアスレティックトレーナーについては、別
添「本部役員申込書におけるスポーツドクター及びアスレティックトレーナーの入力方法について」に従い作業を取り進めてください。

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ふるさと登録・申請について・ ふるさと登録・申請は、当該大会（都道府県予選会、ブロック大会を含む）においてふるさと選手制度を活用して参加した者のみ取りまとめの上、システムへ入力してください。
※ ふるさと登録・申請は、参加資格確認のため、大会毎に入力が必要となります。また、都道府県体育・スポーツ協会及び中央・都道府県競技団体においても、ふるさと選手制度の適正な使用を確認する上で、各大会における使用状況を把握するためにシステムへの入力が必要となります。
・ ふるさと登録・申請に係る本システムへの当該者情報の入力は、必ず、競技別の参加申込情報を入力する前に行ってください。
競技別の参加者情報を入力する際に、「所属区分」において「ふるさと」を選択するためには、事前にふるさと登録・申請の入力を終えた方以外は選択できません。
・ 前回大会参加申込時においても、生年月日のズレや漢字の入力間違い等により、ふるさと登録の回数が正しく表示されていないという報告が多数ありました。入力の際、過去大会の出場回数が正しく反映されているか事前に必ずご確認ください。表示内容が異なっている場合については、当協会までご連絡ください。

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参加申込締切後の選手交代（変更）について
・ 参加申込締切後の特別な事情による選手の交代（変更）及び棄権に係る手続きについては、所定の用紙により、関係機関・団体へ申請してください。但し、交代（変更）手続きを行った場合には大会終了後、当協会の案内に従い、参加者情報を修正してください。棄権の場合には修正は不要です。

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各報告書について・ 参加申込を WEB で行うことに伴い、参加申込ページには捺印ができません。このため、本システムを介して申し込む参加者情報については「公印省略」の扱いとし、別途ご提出いただく「特別国民体育大会参加申込手続き完了報告」への押印をもって、「有印公文書」扱いとします。
・ 「特別国民体育大会参加申込手続き完了報告」については、当該大会の全ての参加者情報

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（競技会への参加者、本部役員、視察員）を入力し、「承認」を経た後に、都道府県体育・スポーツ協会から当協会へ報告（郵送）してください。
・ 「特別国民体育大会における参加選手の異字体報告」は、氏名に異字体を含む参加者がいる場合に、システムを介しての参加申込手続きの際、「異字体」欄にチェックを入れるとともに、開催地都道府県実行委員会宛メール送信してください。
鹿児島県実行委員会メールアドレス ： kokutai-kyougi@pref.kagoshima.lg.jp
・ 異字体報告は、プログラムへの掲載、表彰状筆耕等の際に必要となります。この報告がない場合、参加申込ページに入力された内容により、プログラム掲載、表彰状筆耕等に反映されます。

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その他
・ 本システム内では、過去大会の情報（ふるさと情報含む）等も閲覧できるため、個人情報保護の観点から、別添の「個人情報の保護に関する留意事項」を必ずご熟読の上、適切にご利用ください。
・ 本システムに関するお問合せについては、当協会加盟団体（都道府県体育・スポーツ協会、中央競技団体）、並びに、開催地都道府県実行委員会のみから受け付けます。都道府
県体育・スポーツ協会及び中央競技団体傘下の各都道府県競技団体からのお問い合わせについては、都道府県体育・スポーツ協会あるいは中央競技団体において取りまとめの上、当協会へお問合せください。

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