ROBOMECH2021参加マニュアル
本資料はROBOMECH2021に参加登録いただいた皆様がオンライン講演会へとスムーズにアクセスいただくためのマニュアルです。
必ず、最後まで読んでいただけますようお願い申し上げます。

ROBOMECH2021オンライン講演会の概要
ポータルサイト（使い方 p. 3～8）
発表者の皆様に事前投稿いただいたポスター説明動画（YouTube）を集めたサイトです。
参加者の皆様には、このサイトを中心に発表の聴講や質疑応答を行っていただきます。ポータルサイトへのアクセスは、参加者登録いただいた皆様にお送りするURLとパスワードが必要です。
● Slack（使い方 p. 9～19）
各発表の質疑応答を行っていただくためのツールです。各発表、企業展示、オンラインサポートのチャンネルを用意しております。ROBOMECH2021のワークスペースへの登録
方法は、別紙のSlack登録マニュアルを参照ください。
● Zoom
特別講演、表彰式、プラチナスポンサーのPRセッションなどはZoomで配信されます。
ZoomのURLは、ポータルサイトでご確認ください。
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ROBOMECH2021参加の注意事項●

ポータルサイト・YouTube動画・Slack・Zoomなどオンライン講演会で参加者のみに開示しているURLやパスワードは絶対に他者と共有しないようにしてください。

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オンライン講演会にて掲載されている各種コンテンツ（YouTube動画・ポスターデータ・説明資料など）を長期保存もしくは他者と共有する目的でダウンロード（スクリーンショット等による保存も含みます）しないで下さい。著作者の権利を尊重していただけますようお願いいたします。

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Zoomでの講演中は録音・録画を行わないでください。

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会期中（6月6日～8日）は、自由にアクセスし質疑応答していただいて構いません。
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ポータルサイトの使い方（発表者・参加者共用）

ポータルサイト（セッションへの移動）
トップページにスケジュールが掲載されておりますので、セッション中の各OSへの移動はOS名のリンクをクリックしてください。
セッションの全ての発表を見たい場合は、セッション名をクリックしてください。
上部にあるメニューからも同じように移動することができます。（OS名は表示されません）
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ポータルサイト（発表の検索）
ポータルサイト右側にある検索窓から、特定の発表を検索することができます。
検索対象の文字列は、タイトル、著者名、所属、事前登録時のキーワードとなります。
著者名や所属は詳細プログラムに記載されている形式となりますのでご注意ください。
例：近畿大学、近大 ＜ 見つからない
近畿大、近畿 ＜ 該当の発表が見つかる※英語での検索には対応しておりません。
5ポータルサイト（OSの表示）
ポータルサイト右側の下に、OSタグの一覧があります。OSタグをクリックすることで、セッションに関係なくそのOSに関する全ての発表を表示できます。
OSタグは、各発表の下にも表示されています。

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ポータルサイト（質疑応答のやり方）
発表一覧の表示例

個別発表ページの表示例

発表一覧や個別発表ページには、各発表のSlackチャンネルへのリンクを設置しています。
ROBOMECH2021のワークスペースへの登録が済んでいる場合は、このリンクをクリックすることで各発表のチャンネルに直接移動することができます。→ p. 14※Slackへの登録は、別紙のSlack登録マニ
ュアルを参照ください。

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ポータルサイト（いいねボタン）
発表一覧の表示例

個別発表ページの表示例

発表一覧や個別発表ページには「いいねボタン」を設置しております。
クリックしていただくことで、研究内容に興味があることや発表が良かったことを示すことができます。（各種表彰とは関係しません）
また、いいね数が多い発表は、ポータルサ
イトの右側に表示されます。

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Slackでの発表準備（発表者のみ）Slackでの発表準備「チャンネルへピン留めする」とするとメッセージが上部に固定されます

１．チャンネル名と説明文を確認し、間違いがないか確かめてください。
２．セッション開始前（コアタイムではありません）までに、ポスターデータ（任意のファイル形式）を投稿してください。
３．必要であれば補足資料（任意）を投稿してください。動画やZoom等のURLも可。
※コアタイム中の質問は即座に対応できるようにご準備ください。
※コアタイム以外でも、会期中は可能な範囲で質問に回答してください。
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オンラインデモを行う場合「チャンネルへピン留めする」とするとメッセージが上部に固定されます

ポスターデータ投稿時に、オンラインデモを行うことを、簡潔に記載（絵文字は任意です）してください。参加者や審査員が見落とさないように工夫してください。
オンラインデモの視聴方法を詳細に記載してください。Web会議ツールは、各自でご用意ください。
※オンラインデモを行う旨は、出来るだけ早く掲載するようにしてください。
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発表方法と審査の関係※論文投稿時に「審査を希望する」にチェックをしている必要があります。

基本：
Slack上にポスターデータを投稿し，Slackを用いて文字情報で議論⇒ ベストプレゼンテーション賞の審査対象
オンラインデモ：基本＋web会議システムを利用してオンライン上で実機を用いたリアルタイムのデモを行う⇒ ベストプレゼンテーション賞およびベストデモンストレーション賞の審査対象
オンラインポスタープレゼンテーション：
基本＋ web会議システムを利用してオンライン上でポスターのプレゼンや質疑応答などを行う（スライドを用いた口頭発表形式のプレゼンテーションは推奨しておりません）⇒ ベストプレゼンテーション賞の審査対象
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Slackでの質疑応答（発表者・参加者共用）

Slackへの移動（質疑応答のやり方）
p. 7の続き
ポータルサイトでSlackへのリンクをクリックすると左のようなページが表示されます。
Slackはブラウザでもデスクトップアプリでもどちらで利用いただいても大丈夫です。
※サインインのページが表示される場合は、Slack登録マニュアルで登録したメールアドレスとパスワードを使ってサインインしてください。

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Slack（チャンネルに参加）
Slackが立ち上がり、チャンネル欄に講演IDのチャンネルが表示されます。
※ここで他のチャンネルに移動すると、表示が消えてしまいます。
チャンネルに参加するをクリックしてチャンネルに参加し、メッセージの送受信（質疑応答）ができるようにしてください。
※ポスターデータを見るだけでも、チャンネルへの参加が必要です。チャンネルは自由に抜けることができます。
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Slack（質問・回答のやり方 1）
・新しく質問する場合メッセージ欄に質問内容を入力して、右側のメッセージ送信ボタン をクリックしてください。（ショートカットキーも可）※質問内容が変わる場合も、同様にしてください。
・質問に回答、コメントする場合
対象のメッセージ上にマウスカーソルを移動し、スレッドで返信するボタン をクリックしてください。→ 次ページへ
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Slack（質問・回答のやり方 2）
p. 14の続き
右側にスレッドが開きます。スレッドの返信欄に返信内容を入力して、送信ボタンをクリックしてください。
スレッドを利用することで、以下のように質問と回答がまとめられますので、質問と回答の対応関係が明確になります。別の質問が間に挟まるようなことも起きません。

チェックは不要です。
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Slack（チャンネル検索のやり方 1）
チャンネル一覧の上にある「その他」をクリックし、「チャンネル検索」をクリックする。
右側にチャンネル検索窓とチャンネル一覧が表示される

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Slack（チャンネル検索のやり方 2）
p. 18の続き
チャンネル検索窓に参加したい発表の情報を入れると下に検索結果が表示される。
検索結果にマウスカーソルを移動すると、参加するボタンが表示されるので、クリックすることでチャンネルに参加できる。連続で複数のチャンネルに参加することができます。
※講演ID、タイトル、著者、所属で検索できます。
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よくある質問（FAQ）

FAQ 1
Q：メッセージが送信されない
A：右下にあるメッセージ送信ボタンをクリックするか、ショートカットキー「Ctrl +Return」もしくは「Return」（設定により異なります、環境設定 ＞ 詳細設定で変更できます）を使ってください。
Q：投稿を削除したい
A：セキュリティの観点からユーザによる削除はできないようにしています。編集は可能ですので、質問や回答を変更したい場合は編集で対応してください。
投稿を削除する必要がある場合は、#999_質問受け付けに投稿してください。

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FAQ 2
Q：コアタイム以外でも質問していいですか？
A：会期中（2021年6月6日～8日）は、いつ質問していただいても構いません。発表者の方には、コアタイム中はできるだけ迅速に質問対応していただき、それ以外の時間は可能な範囲で対応いただけるようお願いしておりますので、コアタイム以外では回答に時間がかかることがあります。会期まではメッセージやファイルを投稿しないで下さい。
Slackは会期後もしばらくの間は残しますが、新規の質問・回答はお控えください。

Q：Slack上ではポスターが見にくいです
A：質疑応答のためにポスターデータをダウンロードして閲覧いただくのは問題ありません。ただし、ポスターデータは質疑応答の後もしくは学会終了後すぐに必ず破棄していただけますようお願いいたします。
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FAQ 3
Q：ポスターのファイル形式に指定はありますか？
A：ファイル形式に指定はありません。画像ファイルであれば、サムネイルで全体が表示されます。PDFファイルは内容が自動的にトリミングされてサムネイルが表示されます。
メッセージの削除はできませんが、アップロードしたファイルの削除は可能ですので、必要に応じて差し替えを行ってください。
Q：ポスターは、ポスター説明動画のものと変更してもいいですか？
A：参加者は、ポスター説明動画を見て質疑応答に参加しますので、ポスター説明動画と同じ内容のポスターをお使いください。
ポスターに間違いがある場合や説明が不十分だと思われる場合は、補足資料をアップロードして説明するようにしてください。
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FAQ 4
Q：補足資料に制限はありますか？
A：補足資料に関して、制限はありません。ROBOMECH2021はSlackプラスプランを利用しておりますので、1ユーザは20GBのファイルストレージを利用可能です。
詳細は、SlackのWebサイトをご覧ください。
https://slack.com/intl/ja-jp/pricing
Q：アップロードしたファイルをダウンロード禁止にしたい
A：Slackでは、ダウンロードをコントロールする機能が提供されておりません。
発表者ご自身で、ファイルへのアクセスをコントロール可能なクラウドサービスをご用意いただきそのURLを投稿していただくか、ファイルそのものに2次利用を防ぐためのセキュリティ設定を施していただく必要がございます。
プログラム委員会で用意したツール以外の質問にはお答えいたしかねます。
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FAQ 5
Q：Slackの通知が来ない／たくさん来て困る
A：左上にある「ROBOMECH2021」の項目から「環境設定」をクリックすることで、通知の頻度等を設定することができます。
必要に応じて設定を変更してください。
詳細は、Slack Helpの「通知を設定」を参照ください。
https://slack.com/intl/ja-jp/help/categories/360000047906

Q：Slackのアカウント登録は、参加登録したメールアドレスで行う必要がありますか？
A：お好きなメールアドレスをお使いください。ただし、ワークスペースでの表示名は「氏名（所属）」としてください。（Slack登録マニュアル参照）
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FAQ 6
Q：Slackで問題があり、Slack公式Helpで解決できない
A：#999_質問受け付け【8:00～19:00】に質問していただくか、下記メールまでお問い合わせください。
robomech2021-onlinesupport [at] mech.kindai.ac.jp

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