ROBOMECH2022
スポンサーシップ募集要項

2021 年 12 月 22 日 現在
ROBOMECH2022 実行委員会

全体概要・申し込み方法【講演会概要】ロボティクス・メカトロニクス講演会とは，日本機械学会ロボティクス・メカトロニクス部門が主催する講演会です．今年で 34 回目という長い歴史があります．本講演
会では，計測や制御，機構，解析，生産技術，システム化技術などに関する基礎研究から，医療・福祉，生体，産業，災害対応，宇宙などの様々な分野への応用研究まで，幅広くロボティクスやメカトロニクスに関連する講演発表が行われます．つまり，先進的な研究成果の発表の場であると同時に，産学官の意見交換・交流の場としての大きな役割も担っています．
本講演会には，全国の大学や研究機関，企業などから毎回 2000 名近い参加者があります．そのため，本講演会での広告掲載や機器展示には，本邦のロボティクス・メカトロニクス関係者に向けた高い PR 効果があるとご好評をいただいております．コロナ
禍を受けて，2020 年度と 2021 年度はオンライン開催となりました．しかし，幸いなことに状況が改善しつつあるため，2022 年度はオンサイトとオンランを融合したハイブリッドでの開催を予定しています（ただし，コロナの状況次第ではオンラインのみの開催となる可能性もあります．本募集要項ではその場合についても併記いたします）．
また，2021 年度には例年行っておりました各種の出展形態を整理統合し，新たにスポンサーシップ制度を開始いたしました．多くの企業様からご好評をいただいているため，2022 年度もこの制度を継続いたします．
今までの経験を活かし，より PR 効果のある広告掲載・機器展示にするべく準備をしております．各種特典を見通しの良い形でご案内させていただきますので，スポンサーシップ制度へのご参加をご検討いただけますようお願い申し上げます．

【講演会・機器展示等開催期間】•

講演会開催期間：2022 年 6 月 1 日 (水) から 4 日 (土) の 4 日間•

機器展示等開催期間：2022 年 6 月 2 日 (木) から 3 日 (金) の 2 日間

【講演会会場】••オンサイト会場
o

SORA 札幌コンベンションセンター 大ホールo〒003-0006 北海道札幌市白石区東札幌６条１丁目１−１ohttps://www.sora-scc.jp

オンライン会場
o

LINC Biz2

ohttps://getlincbiz.jp

札幌コンベンションセンターの館内案内については https://www.sora-scc.jp/guide/を，LINC Biz のポスターセッション機能の概要については https://getlincbiz.jp/pss/をご参照ください．

【スポンサーシップ特典概要】
スポンサーシップにはプラチナ，ゴールド，シルバーという 3 つの種別があります．
スポンサーシップの種別とそれぞれの特典の概要を表 1 に，スポンサーシップの種別とそれぞれの価格を表 2 に示します．
表 1 に記載されている特典の概要のうち「オンサイト」から始まるものはハイブリッドでの開催時にご提供できる特典，それ以外については開催形態に関わらずご提供できる特典となります．また，ハイブリッド開催時には，地元企業様向けの優遇価格を設定させていただきます．
特典の詳細については，本要項の末尾に記載しております．内容をご確認いただき，期日までにお申し込みいただきますよう，よろしくお願いいたします．

表1

スポンサーシップの種別と特典の概要

特典の概要・スポンサーシップの種別
オンサイトカタログ展示
カタログ・広告動画掲載

プラチナゴールド

シルバー

✓✓

✓

ホームページへのバナー掲載✓✓✓

2 名様までの講演会への無料参加

✓✓

✓

✓

オンサイト機器展示
機器展示
広告動画再生・
電子版講演概要集への広告掲載
表2✓

スポンサーシップ税込み価格（括弧内は地元企業様向け優遇価格）

開催形態・スポンサーシップの種別

プラチナ

ゴールド

シルバー

ハイブリッド開催

22 万円（11 万円）

11 万円（5.5 万円）

5.5 万円（2.75 万円）

オンライン開催

11 万円

5.5 万円

2.75 万円

3【オンサイトカタログ展示・オンサイト機器展示ブース数】
展示ブース数の都合上，オンサイトカタログ展示とオンサイト機器展示については，ご提供できる数に上限があります．上限を超えた場合には，オンラインでのカタロ
グ・広告動画掲載と，オンラインでの機器展示しかご提供できなくなります．現状では 39 ブースと十分な数を確保していますが，極力早めのお申し込みをお願いいたします．

【申込方法】
講演会ホームページの「スポンサーシップ」より登録フォームへとお進みください．以下の URL または，右の QR コードから直接お進み頂くこともできます．
•URL：https://forms.gle/1hyf73zoztykmX9c6【申込期間】
申し込み期間は以下の通りです．
•

2021 年 12 月 20 日（月）から 2022 年 4 月 25 日（月）まで【お支払方法】
日本機械学会より請求書を発行いたしますので，お振り込みを持って正式な申し込みといたします．指定日までにお振り込みください．なおキャンセルについては，2022 年 5 月 9 日（月）までは 50%，以降は 100%のキャンセル料金が発生いたします．
ご注意ください．
本募集要項に変更があった場合，講演会ホームページの「スポンサーシップ」にてご案内いたします．また，既にお申し込みを頂いている場合には，個別にメールにてご案内いたします．

【お問い合わせ】
スポンサーシップに関するご質問については，以下のアドレスにお願いいたします．
•

スポンサーシップに関するお問い合わせ（多田・井川）：o•E-mail：robomech2022-sponsorship@scc.ist.hokudai.ac.jp

講演会全般に関するお問い合わせ：oE-mail：robomech2022@scc.ist.hokudai.ac.jp
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【スポンサーシップ特典詳細】
スポンサーシップ特典の詳細については，次ページ以降をご参照ください．

5プラチナ・ゴールド・シルバー共通特典【オンサイトカタログ展示】

特典内容：
•

会場内の目立つ場所に設置した机にカタログ，パンフレット，チラシ，サンプルなどを展示し，来場者が自由に持ち帰ることができるようにいたします．

実施要領：
•

展示物をご準備いただき，指定日にご送付ください．スタッフが展示物を設置いたします．

•

展示物の送付先と指定日につきましては，お申し込みを頂いた後に個別にご連絡いたします．

注意事項：
•

展示物のサイズは問いませんが，展示ブース（幅 900mm×奥行 600mm）に収まらないものはお断りします．

•ブースには机と背面パネルのみご用意させて頂きます．備品レンタルの対応はありませんのでご注意ください．

•

論文募集など無料で展示することが学会での慣例となっているパンフレット類については無料で展示致します．

•

上記に該当する場合スポンサーシップ担当宛に事前にご連絡ください．折り返し送付先と送付日をご連絡いたします．

•

残った展示物に関しては，講演会終了後にこちらで破棄いたします．

•

展示スペースの関係上，予定数に達した場合には，その時点でお申し込みを締め切らせていただきます．お早めのお申し込みをお願いいたします．

【カタログ・広告動画配信】

特典内容：
•

LINC Biz 上の資料配布ページにカタログ資料や広告動画・音声を掲載し，来場者が自由にダウンロード・再生できるようにいたします．

実施要領：
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•

掲載する素材をご準備いただき，メールやファイル共有サービスなどでご送付ください．

•

素材の送付先につきましては，お申し込みを頂いた後に個別にご連絡いたします．

注意事項：
•

掲載できる素材の数は 2 ファイルまでとなります．

•

1 ファイルあたりのファイルサイズは 100MB までとなります．

•

画像の場合には縦 6048×横 6048 ピクセル以内の PDF，JPEG または PNG 形式のファイルをご準備ください．ただし PDF ではサムネイルが表示されない
ため，JPEG か PNG 形式をお勧めします．

•

動画の場合には MP4 形式のファイルをご準備ください．

•

音声の場合には MP4 Audio 形式のファイルをご準備ください．

•

LINC Biz の ポ ス タ ー セ ッ シ ョ ン 機 能 の 概 要 に つ い て は
https://getlincbiz.jp/pss/をご参照ください．

【ホームページへのバナー掲載】

特典内容：
•

講演会ホームページに貴社ホームページへのリンクとなるバナー広告を掲載いたします．

実施要領：
•

バナーをご準備いただき，リンク先の URL とあわせてメールやファイル共有サービスなどでご送付ください．

•

バナーの送付先につきましては，お申し込みを頂いた後に個別にご連絡いたします．

注意事項：
•

スポンサーシップの種類に関わらず，バナーのサイズは同じです．

•縦 50×横 150 ピクセルの JPEG 形式の画像ファイルをご準備ください．ただし，下図のように掲載時に 4 辺が太さ 1 ピクセルの黒枠線となりますのでご了承ください．

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•

学会ホームページには上からプラチナ，ゴールド，シルバーの順にバナーを掲載いたします．

•

同一種類のスポンサーシップ内でのバナーの掲載順につきましては，ランダムに入れ変わるように致します．

•

昨年度の講演会ホームページでのバナー掲載イメージを下図に示します．

8プラチナ・ゴールド共通特典【2 名様までの講演会への無料参加】

特典内容：
•

2 名様まで講演会へご参加頂けます．最新のロボティクス・メカトロニクスの研究動向を含む幅広い発表・議論をお楽しみ頂けます．

実施要領：
•

特にありません．

注意事項：•

懇親会を実施する場合には，その無料参加も含まれます．

【オンサイト機器展示】

特典内容：
•

スポンサーシップ 1 口あたり１ブースをご準備いたします．対面でのカタロ
グ展示，機器展示，そして商談などに自由にご活用ください．

実施要領：
•

機器展示の場所は SORA 札幌コンベンションセンターの大ホールとなります．

•

会場レイアウト案を下図に示します．

•

図中の左右下辺に配置されている水色の矩形領域がオンサイト機器展示のためのブースとなります．ブースレイアウトは以下の通りです．
o

ブースの寸法は間口 2700mm×奥行 1800mm×高さ 2100mm となります．

o

隣のブースとは袖パネル（幅 1800mm）で仕切ります．

o

長机（白布付），いす 2 脚，電源コンセント 2 口（計 100V・5A），そして社名板を用意いたします．

o

電源容量の追加につきましては追加費用実費にて承ります．申し込み時にお知らせください．

9•

ブースレイアウトのイメージを下図に示します．

•

搬入の方法につきましては，お申し込みを頂いた後に別途ご連絡させていただきます．

•

設置については各企業様にお願いすることになります．

10注意事項：•

複数ブースを希望される場合，ブース数に相当する口数のスポンサーシップをお申し込みください．

•会場内の展示場所につきましては実行委員会にご一任下さい．展示場所はお申し込みの順番とは無関係です．ご希望のブース数，展示物のサイズ，ならびに電源容量から決定いたします．

•

事前にお知らせいただいた電源容量をブースに用意させていただきます．講
演会当日のご連絡では対応できない場合もございますので，お申し込み時に詳細な総電源容量をご記入下さい．

•

備品レンタルへの対応は原則できかねますのでご容赦ください．

•

会場の展示スペースの関係上，申込期間終了前に予定ブース数に達した場合には，その時点でお申し込みを締め切らせていただきます．お早めのお申し込みをお願いいします．

【機器展示】

特典内容：•

スポンサーシップ 1 口あたり１つの専用ページをご準備いたします．

•

専用ページには画像ファイルや，動画ファイルを自由にアップロードできます．

•

専用ページを介して ZOOM を用いたビデオ会議を行うことができます．

•オンラインでの機器展示や商談などに自由にご活用ください．

実施要領：
•

掲載する素材をご準備いただき，LINC Biz 上の専用ページにアップロードしてください．

•

素材の掲載方法につきましては，お申し込みを頂いた後に個別にご連絡いたします．

注意事項：
•

アップロードできる素材の数に制限はありません．

•1 ファイルあたりのファイルサイズは 100MB までとなります．

•

画像の場合には縦 6048×横 6048 ピクセル以内の PDF，JPEG または PNG 形式のファイルをご準備ください．ただし PDF ではサムネイルが表示されない
ため，JPEG か PNG 形式をお勧めします．
11•

動画の場合には MP4 形式のファイルをご準備ください．

•

音声の場合には MP4 Audio 形式のファイルをご準備ください．

•LINC Biz の ポ ス タ ー セ ッ シ ョ ン 機 能 の 概 要 に つ い て は
https://getlincbiz.jp/pss/をご参照ください．

12プラチナだけの特典【広告動画再生・電子版講演概要集へのカラー広告掲載】

特典内容：
•

チュートリアル，ワークショップ，特別講演，そして表彰式の開催前のように多くの参加者が集まる場で，30 秒間の広告動画をループ再生いたします．

•

再生するために参加者のアクションが必要となる広告動画掲載とは異なり，多くの参加者の確実な動画視聴が期待できます．

•

全ての参加者に配布される電子版の講演概要集に，1 ページ分のカラー広告を掲載いたします．

•1 ページを自由に活用できるため，バナー掲載よりも格段に多くの情報を参加者に伝えることができます．

実施要領：
•

広告動画とカラー広告をご準備いただき，メールやファイル共有サービスなどでご送付ください．

•

素材の送付先と送付期限につきましては，お申し込みを頂いた後に個別にご連絡いたします．

注意事項：
••

広告動画に関する注意事項は以下の通りです．
oMP4 形式の広告動画ファイルをご準備ください．

o

広告動画の長さについては 30 秒までとなります．

カラー広告に関する注意事項は以下の通りです．
o

PDF（フォント埋込）形式か，Adobe Illustrator 形式での広告データをご準備ください．

o

カラーモードについては RGB，用紙サイズについては A4，ファイルサイズについては 10MB 以内での広告データの作成をお願いいたします．

oAdobe Illustrator 形式で入稿の場合には，文字化け等の確認のため，フォント埋込を行った PDF 形式か JPG 形式での広告データも併せてご提出下
さい．

o

電子版講演概要集は参加登録者全員に配布されます．発行部数は 2,000 部程度を予定しています．

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