コロナ禍の QR コードによる座席登録システムから出席管理システムへの展開
中野 裕司 1−5) , 喜多 敏博 2),3),1) , 中村 順子 6) , 石本 智裕 6) ,佐藤 大輝 7) , 鶴田 博信 8) , 川越 明日香 9) , 平 英雄 9),5)
1) 熊本大学 総合情報統括センター, 2) 熊本大学 教授システム学研究センター,3) 熊本大学 大学院社会文化科学教育部 教授システム学専攻,
4) 熊本大学 自然科学教育部 情報電気工学専攻 ,5) 熊本大学 大学情報分析室,
6) 熊本大学 学生支援部 教育支援課, 7) 熊本大学 生命科学系事務部 医薬保健学系事務課,
8) 熊本大学 教育研究支援部 自然科学系事務課, 9) 熊本大学 大学教育統括管理運営機構)
nakano@cc.kumamoto-u.ac.jp

Expansion of Seat Registration System by QR Code for Corona
Disaster to Attendance Management System
Hiroshi Nakano1−5) , Toshihiro Kita1),3),1) , Junko Nakamura6) , Tomohiro Ishimoto6) ,Daiki Sato7) , Hironobu Tsuruta8) , Asuka Kawagoe9) , Hideo Taira9),5)
1) Center for Management of Information Technologies, Kumamoto Univ., 2) Research Center for
Instructional Systems, Kumamoto Univ., 3) Graduate School of Instructional Systems,Graduate School of Social and Cultural Sciences, Kumamoto Univ., 4) Department ofComputer Science and Electrical Engineering, Graduate School of Science and Technology,
Kumamoto Univ., 5) Institutional Research Oﬃce , Kumamoto Univ., 6) Academic Services
Division, Student Aﬀairs Department, Kumamoto Univ., 7) Administrative Division ofMedical, Pharmaceutical and Health Sciences, Life Sciences Administrative Department,
Kumamoto Univ., 8) Administrative Division of Science and Technology, Research/Education
Aﬀairs Department, Kumamoto Univ., 9) Headquarters for Admissions and Education,
Kumamoto Univ.)

概要

2020 年 4 月、コロナ禍で着席位置の記録、追跡を可能にするため QR コードによる「座席登録システム」を急遽開発し、運用してきた。このシステムは大学の SSO を利用しており、座席に貼られている QR コードをスマートフォンでスキャンするだけで、学生番号、建物、教室、座席番号、送信時刻等が記録される、利便性の高いものである。そのため、出席登録への応用の要望が出てきたが、QR コードのコピーすればどこからでも座席登録が行える等、不正な登録が容易にできる問題がある。利便性を損なわず出席登録の不正をある程度防ぐために、授業中に教室レイアウトとともに最新の出席状況を表示する機能等を追加し、「出席管理システム」を開発した。学生は QR はコードのスキャンにより表示される講義名を確認して、参加をタップするだけで出席登録が可能である。新システ
ムは、2022 年 4 月に対象範囲を全学教育等 (教養教育) に絞って並行運用を開始し、2022 年 10 月から対象範囲を多くの学部に拡大した。現在まで大きな問題なく比較的順調に稼働しており、その設計、開発及び運用状況に関して報告する。

ド*1 による「座席登録システム」を開発し、運用を開

1 はじめに始した [1]。このシステムは、座席に QR コードを貼コロナ禍での教室利用に関して、着席状況の把握と、り付け、学生が着席するときにスマートフォンでそれ万が一感染者が出た場合の追跡調査と周囲にいた人物を読み取りリンクをタップすることで、その学生の学の特定のため、2020 年度の開始時に急遽、QR コー*1 QR コードは (株) デンソーウェーブの登録商標です。

340

生番号、教室のある建物、教室名、座席番号、送信時の側面からそのまま運用を続け、まず全学教育棟 (教刻等を記録する。その際、学生番号は SSO で取得さ養教育科目) を対象に出席システムとして稼働を始め、れるため、ユーザ自身の入力は必要ない。また、管理改良しながら徐々に全学展開していくという方針とし者登録されている ID でアクセスすると登録状況が確た。現実には、半年後の 10 月からかなりの部局が参認でき、CSV 等でダウンロード可能とした。開発に加するに至った。

あたり、SSO を用いた本人確認、既存の Web API とQR コードを用いることの利便性と裏腹にある不正システム連携といった技術的要素だけでなく、事務組出席登録の問題、すなわち、QR コードのコピーさえ織、研究センター等の組織を超えた協力により、約 3あれば、どこにいても、つまりその座席にいなくとも日で開発し、10 日後には運用に入ることが出来た。そ座席登録が行えることや、他人にスマートフォンまたの後、細かな改善等施しつつ、現在も稼働中である。

は SSO の認証情報を教えれば代理出席登録が可能と

この「座席登録システム」は学生にとって操作が非いう点への対策である。完全に不正を防ぐことは手作

常に単純 (スマートフォンで QR コードを読むだけ)業の出席であっても難しいことを考え、利便性を損なであることもあり、学生の多くが座席登録を行っていわない範囲での対策を考えた。教室で授業を始めるとた [1]。運用を開始して数ヶ月後から、複数の授業担当

き、授業担当者が、PC、タブレット等で、教室のレイ者より「このシステムで出席が取れないか。」、「このアウトと誰がどこに座っているかを時間遅れが殆どなデータを出席用にもらえないか」等の意見が寄せられく表示できる機能を実現することで、授業中にその場るようになってきた。

で視覚的に出席者の確認を可能とすることで、不正出

ところが、システムの動作原理から、QR コードの席登録をある程度防ぐとともに、学生にとっての抑止コピーさえあれば、どこにいても、つまりその座席に効果があると考えた。「座席登録システム」の経験かいなくとも座席登録が行える。また、可能性は低いが、ら、QR コードによる出席登録はサーバへの負荷も軽

スマートフォンを誰かに預けるか、SSO の認証情報をいため、処理的には十分可能であると考えた。自習、教えれば、代わりに座席登録が行える。これらは、出休講、教室変更等に対応することや、出席データとし席に用いるには致命的である。一方、大きな教室で出てダウンロード可能であることも必要である。なお、席を取るには沢山の時間を要してしまうため、出席と将来的にはコロナ対策の「座席登録システム」と一本して使えないかという要望も多いことも理解できる。

化するため、受講時間外であっても「自習」という形

そこで、学生の出席負荷を増やすことなく、ある程で座席登録を可能にしている。

度の不正出席登録を防ぎながら、出席登録が可能なシ以上から、「座席登録システム」に加えて、いくつかステムの構築を考えた。主に、学生の現時点での出席の追加機能と教室、時間割、担当教員、受講者を含む状況を教室のレイアウトとともに表示可能とし、どこ授業情報等の必要なデータ連携をリストアップし、仕に誰が着席しているか授業の場で確認できるようにす様を決め、開発は外部委託した。ただし、元の「座席ることで、出席登録が行える「出席管理システム」を登録システム」のソースコードを提供し、利用可能な設計構築し、2022 年度から既存の「座席登録システAPI やデータベース構造は引き継いでいただいた。

ム」と並行運用を開始した。その経緯と運用状況に関2.1

して報告する。

開発したシステムの研究的側面

今回開発した「出席管理システム」に関して、研究的側面からみる。QR コードを用いた出席システムに2 設計・開発

関しては、既に多くのの研究がされている [2, 3, 4]。

「出席管理システム」発想の元となった「座席登録シ

既存の「座席登録システム」に関しては、SSO を用いステム」は、コロナ対策として急を要し、学生支援部、た本人確認、QR コードを科目や本人情報に用いるの教授システム学研究センターｅラーニング推進室、総ではなく教室、座席情報に用いた点、既存の Web API合情報統括センターの連携で設計、開発を行った。そとシステム連携による開発期間の短縮等が特長であるの後の運用も、学生支援部を中心に、この 3 者の連携と考える [1]。さらに、今回の「出席管理システム」にで行ってきた。その中で、授業関係者からの要望もあ関しては、授業中に現時点での出席状況（遅刻、重複り、出席を取れるシステムへの発展もも連携しながら登録も含む）を教室のレイアウトとともに確認可能と考えた。

したところであると考える。

現状の「出席管理システム」に関してもコロナ対策

341

図2

教室レイアウトと現時点での出席状況の表示(教員用機能)図1

学生用の出席確認機能

3.3

管理機能

厳密には、事務用機能と管理用機能があり、事務機能は主に教員用機能を代って実施可能にするもので、

3 システムの機能
3.1

管理者はそれに加えて、権限設定 (管理権限等)、時間学生用機能

割の時間 (時限ごとの開始修了時刻) 設定、教室レイア

学生にとって、出席登録する方法は「座席登録シスウトの設定等の機能をもつ。時間割、教室、担当教員、テム」と殆ど変わらず、座席に貼ってある QR コード

受講学生リスト等の科目情報は入力の必要はなく、毎をスマートフォンで読み取りリンク先で１回タップす日のバッチ処理で学務システムとデータ同期を行ってるだけである。今回対象とした教室に関しては、QRいる。

コードを新しいものに貼り直しているため、リンク先「座席登録システム」から「出席管理システム」に変更

4 運用状況になっている。座席登録システム」では、QR コード

図 3 に、２つのシステムの QR コード登録状況を示をスキャンすると、その時点までの座席登録の履歴がす。(本説で示す全てのグラフは、10 分毎に更新され表示されていたのが [1]、「出席管理システム」では、出るモニタプログラム [5] で随時確認可能としている。)

席の登録画面となり、その時刻の受講科目が表示され

図 3 より、2020 年 4 月に「座席登録システム」の運(自習等の場合は表示されない)、「参加」ボタンをタッ用を開始し、2022 年 4 月に対象範囲を全学教育等 (教プすることで出席操作は完了する。

養教育) に絞って「出席管理システム」の運用を開始

出席状況の確認機能を備え、受講科目のリストのし、2022 年 10 月から対象範囲を多くの学部に拡大し中から特定の科目を選択すると、図 1 に示すように、た運用を開始した様子がよくわかる。現在、QR コー各々の回の出席状況が、出席 (○)、遅刻 (△)、それ以ドによる出席登録は、曜日による増減はあるが 1 日

外 (無印) で表示され、そのタップで詳細情報が表示さ6,000 件程度あり、学部生 8,000 名、大学院生 2,000 名れる。

程度であることを考えれば、かなりの量であろう。幅3.2

教員用機能の狭い定期的な増減は、土日の減少による 1 週間単位

教員用にはいくつかの機能が用意されているが、最も特徴的なのは、教室レイアウトとともに最新の出席によるもので、大きな増減は、春期、夏期休業期間と、大学のコロナ対策による変化の影響である。

状況を表示する機能であろう (図 2)。授業を行ってい図 4 は、学生が 1 日中でいつ出席登録を行ったかをる教室のレイアウト上に、学生番号、氏名、出席登録示している。縦軸は 10 分毎の平均の出席登録件数で、時刻が３色に色分け (出席、遅刻、重複登録) して表示

各時限開始時刻への集中が見られる。「座席登録シスされる。各々のセルを選択すると詳細が表示される。

テム」の場合 ([1] の図 8) は、時間方向にピークがか再読込すると、現時刻の情報に更新される。時間遅れなり広かっていたことと比較し、「出席管理システム」は秒単位で殆どない。

では出席で 15 分以上遅れると遅刻となるため、様子

その他、科目毎に、受講している学生の出席状況の表示と CSV 形式でのダウンロード、出席の手動登録、学生へのコメント送信等の機能を備えている。

が大きく異なったものと思われる。
図 5 に教室毎の出席登録回数を示す。2022 年 4 月
からの 8 ヶ月足らずの運用であるが、既に登録件数が342

図3

図4

座席登録システムと出席管理システムの１日あたりの QR コード登録回数の推移

出席登録の 1 日の時刻による変化

図5

教室毎の登録回数 (登録が 1,000 件以上のみ)10,000 件を超えている教室が 5 つある。2 教室を例と5 まとめと今後の課題して、座席毎の登録状況を図 5 に示す。教室 A、B ともに、下方に教卓のあるレイアウトである。

2020 年 4 月にコロナ禍のための QR コードによる

教室 A は、2022 年 4 月から登録されている登録件「座席登録システム」を開発、運用してきた過程で、出数の最も多い部類の教室である。図 5(a) より、列毎に席登録に応用できないかという方向に向かった。不正

密度の濃い列と薄い列があるが、濃い列は机の端に配な出席登録が容易であるといった弱点をある程度克服置されており、濃い列が連続しているところは、間にするため、最新の出席状況を教室レイアウトとともに通路がある。

授業中に表示、確認できる機能等を追加した「出席管教室 B は、2022 年 10 月から登録された別の建物の理システム」を設計、開発した。学生は QR はコード教室である。図 5(b) より、密度の濃い座席と薄い座席のスキャンにより表示される講義名を確認し、参加ボが互い違いになっているが、これはコロナ対策で着席タンをタップするだけで出席登録が可能である。新シ禁止のマークが貼られていたことによると思われる。

ステムは、2022 年 4 月に対象範囲を全学教育等 (教養343

[4] 石川 康二, 森 邦彦 : QR コードを用いた Web
ベースシステムによる出席管理, 情報処理学会研究報告 Vol.2009, no.21(2009-IOT-4), pp.97–99(2009).
[5] 中野 裕司, 喜多 敏博, 松葉 龍一, Wannous, M.，
宇佐川 毅 : Rstudio Server, knitr 等を活用したフレキシブルな Web によるデータ分析, 第 41 回
教育システム情報学会全国大会, I1-7, pp.13–14(2016).

(a) 教室 A(b) 教室 B
図6

教室の座席毎の登録状況例

教育) に絞って並行運用を開始し、2022 年 10 月から対象範囲を多くの学部に拡大した。現在まで、大きな問題なく比較的順調に稼働している。
小さなトラブルの経験は蓄積されており、FAQ 等を整備しつつある。利用の拡大から、教員による休講、教室変更等登録方法、欠席学生への連絡、LMS との連携強化など様々な改善提案が寄せられており、今後改善していきたい。また、詳細な出席情報が得られることから、ラーニングアナリティクスを用いた学生指導への応用も模索したい。

参考文献[1] 中野 裕司, 喜多 敏博 : QR コードと SSO を利用した出席登録システムの開発と運用, 情報処
理学会研究報告 Vol.2022, no.4 (2021-CLE-34),

pp.1–5 (2021). 行年．
[2] 黒崎 義邦, 刈谷 丈治, 田中 稔 : 携帯電話の QR
コードリーダー機能を用いた出席システム, 信学
技報, vol.105, no.488, pp.75–80 (2005).

[3] 岡崎 光洋, 大橋 竜二, 倉田 香織, 土橋 朗 : QR
コードを印刷したカードを用いる出席管理シス
テムの開発, コンピュータ＆エデュケーション,

vol.24, pp.36–39 (2014).

344