新かがわ中小企業応援ファンド等事業
令和６年度助成事業に係る電子申請マニュアル
令和５年12月

1目次
１

はじめに

……………………………………P２

２

電子申請の標準的な流れについて
申請登録（１）申請者基本情報の入力………P３……… P４～P６（２）申請内容の入力………………………P７（３）アンケートの入力……………………P８（４）入力内容の確認………………………P９（６）完了画面

本申請

トップ画面

………………………… P１３（１）申請者基本情報の確認（修正）…P１４～P１６（２）申請内容の確認（入力）３（５）確認画面（イメージ）

４……………P１０……………………………P１１（７）受付完了メール（画面イメージ）…P１２……………… P１７（３）申請書類のアップロード（はじめに） …P１８（４）申請書類のアップロード①…………… P１９（５）申請書類のアップロード②……P２０～P２３（６）確認画面（イメージ）（７）完了画面………………… P２４………………………………… P２５（８）受付完了メール（画面イメージ）（９）申請書類の修正…… P２６………………………… P２７【参考】PDFファイルの作成手順…………… P２８

2１ はじめに■本マニュアルは、令和６年度新かがわ中小企業応援ファンド等事業に係る電子申請の手順をわかりやすく示すためのものです。画面イメージを用いて説明しています。イメージとして記載された内容や数値は、サンプルですので、この情報に関する問い合わせは受け付けていません。
■推奨環境 本システムを快適にご利用いただくため、以下を推奨いたします。
OSブラウザー（最新版を推奨します）

Windows

Microsoft Edge , Google Chrome , Mozilla Firefox

macOSSafari , Google Chrome , Mozilla Firefox

iOSAndroid

Safari , Google Chrome

Google Chrome■電子申請に当っては、申請書及び添付書類をPDFに変換してアップロードしていただきます。変換方法が分からない方は、当マニュアルP28をご参照ください。これができない場合は、電子申請ではなく郵送又は持参での申請をお願いします。
■操作方法等に関するお問い合わせ先
公益財団法人かがわ産業支援財団 総務部ファンド事業推進課 （TEL:087-868-9903）

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２ 電子申請の標準的な流れについて

申請
登録

本申請用
ＵＲＬを送付

申請者の希望に応じて、支援コーディネーターが、事業計画書の策定支援と申請書のブラッシュアップ（磨き上げ）を行います（研究開発事業のみ）

本申
請

申請書類の補正（必要に応じて）申請締切

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３ 申請登録（イメージ）（１）申請者基本情報の入力

財団ホームページに公開されている「申請登録」用のURLを開く、又は公募要領・チラシに記載している２次元コードにアクセスすると、この画面が立ち上がります。
1

１：登録日時初期値として画面を開いた日時が表示されるので、当日登録する場合は、修正する必要はありません。
一時保存し再開した場合など、回答日時と乖離する場合に修正してください。

２：事業形態＊該当するいずれか１つにチェックしてください。

2

法人番号を入力すると、青い虫眼鏡のボタンが現れるのでクリックしてください。

3

4

３：法人番号＊２事業形態で法人をチェックした場合に表示されるので、法人番号半角数字（13桁）で正確に入力してください。不明な場合は、「国税庁法人番号公表サイト」よりご確認ください。
※注意 この法人番号は国税庁が指定する法人番号であり、登記所での手続きで使われる12桁の会社法人等番号ではありません。

４：法人名又は屋号＊【法人の場合】法人番号を入力すると、登記上の法人名が自動表示されます。
【登記上の住所が県外、又は個人事業主の場合】
法人名は登記事項証明書に記載の商号を、屋号は個人事業の開業届出書に記載の屋号を全角で正確に入力してください。㈱などと省略しないでください。

5（１）申請者基本情報の入力

３ 申請登録（イメージ）
56789

５：郵便番号＊【法人の場合】法人番号を入力すると、登記上の郵便番号が自動で表示されます。
【登記上の住所が県外、又は個人事業主の場合】
郵便番号を、ハイフン無し、半角数字（７桁）で入力してください。

６：住所＊【法人の場合】法人番号を入力すると、登記上の住所（市町）まで入力されますので、番地等を半角（建物名等は全角）で入力してください。
【登記上の住所が県外、又は個人事業主の場合】
郵便番号を入力すると、住所（市町）まで入力されますので、番地等を半角（建物名等は全角）で入力してください。

７：代表者職名（例）代表取締役、代表取締役社長、代表社員など

８：代表者名＊
入力できない文字があった場合は、その文字を別の文字に置き換えて入力してください。
姓と名の間は、１マス空けてください。
９：担当部署担当部署は任意入力です。

6（１）申請者基本情報の入力

３ 申請登録（イメージ）1010：担当者名＊
担当者名１には、この助成金交付申請業務に係る担当者を入力してください。
姓と名の間は、１マス空けてください。

担当者名２は、副担当者がいる場合に入力してください。
姓と名の間は、１マス空けてください。

11：電話番号＊
日中に連絡の取れる電話番号を市外局番からハイフン無し、半角数字で入力してください。

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12：FAX
FAXがある場合は、市外局番からハイフン無し、半角数字で入力してください。

1213

13：担当者メールアドレス＊、（確認フィールド）この助成金交付申請業務に係る担当者のメールアドレスを半角英数字記号で入力してください。
今後、本申請に係るURLをこのメールアドレスに送付します。
確認フィールドは、同じメールアドレスを再度手入力してください。

7（２）申請内容の入力

３ 申請登録（イメージ）

1：申請する助成金の種類＊
申請する助成金の種類が決まっている場合は、プルダウンから選択してください。
助成金の種類が未定の場合は、「現時点では未定」
を選択し、下の事業計画の概要【任意】欄に、現段階で考えている実施したい事業の概要を記載してください。

1

２：申請事業名（テーマ名）【任意】
申請する事業名（テーマ）を入力してください。
※未定の場合は空欄でも構いません。

2３：申請金額決定（予定）している場合は、円単位、半角数字で入力してください。
未定の場合は、初期値の「0」のままで構いません。

3

4

４：事業計画の概要【任意】
助成金を活用して実施したい事業の概要を簡単に記載してください。
（例）自社の特長である〇〇を使って新たな製品を開発したい、市場性を見極めるため〇〇に関する試作品を作成したい 等

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３ 申請登録（イメージ）1

2（３）アンケートの入力
1：今後の申請方法について＊該当するものいずれか１つにチェックを入れてください。
☑電子申請を行いたい
本申請用のURLをメールで送付しますので、当該URLから本申請を行ってください。
☑紙媒体を郵送又は持参したい
今後、担当部署又はコーディネーターより連絡します。
☑申請方法について詳しく教えて欲しい
今後、担当部署又はコーディネーターより連絡します。

２：助成金を知ったきっかけ（複数回答可）＊
該当するものにチェックを入れてください。（複数回答可です）「その他」を選択した場合、下欄にその内容を記載してください。

9３ 申請登録（イメージ）（４）入力内容の確認
1：確認
必須項目と必要に応じて任意項目を入力後、「確認」ボタンを押してください。

12

２：一時保存「一時保存」のボタンを押した場合は、保存することができます。同じパソコンで再度アクセスした場合に、回答中のデータを読み込み、入力を続きから再開できます。
表示例）GoogleChromeの場合※注意
・本機能は保存を保証するものではありません。
・同一ブラウザで複数フォームの一時保存機能を利用している場合、正常に保存されない場合があります。
・回答者がブラウザのプライベートモードを利用している場合、一時保存機能が利用できない場合があります。
・キャッシュクリアを行うと、保存内容が削除される可能性があります。

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３ 申請登録（イメージ）（５）確認画面
確認画面では、左図のように入力した内容が表示されます。
画面の印刷又はスクリーンショット（スマートフォンやタブレットでの操作の操作の場合）で保存するなど、入力内容を保存してください。

1：登録
入力内容を確認後、「登録」ボタンを押してください。
※注意「登録」ボタンを押さないと、申請は完了しません。

1

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３ 申請登録（イメージ）（６）完了画面
申請が完了すると、左図のように完了画面が表示されます。

申請画面で入力した「担当者メールアドレス」に受付完了のメール※が自動送信されます。受信できない場合は、受付が完了していない可能性がありますので、ファンド事業推進課（TEL087-868-9903）までご連絡をお願いします。

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３ 申請登録（イメージ）（７）受付完了メール「noreply@form.kintoneapp.com」より、「【申請登録を受付けました】令和６年度
新かがわ中小企業応援ファンド等事業」という件名で自動送信されますので、受信できるように設定をお願いします。
※自動送信メールは、迷惑メールフォルダに振り分けられて未着の扱いになることもあります。受信できない場合は、迷惑メールフォルダもご確認ください。

1

1：本申請
本申請は、受付完了メールに記載のURL（マイページURL）から行ってください。
※本申請の手続きについては、次ページからをよくご確認のうえ、行ってください。

13

本申請のトップ画面

４ 本申請（イメージ）3
1

2

申請登録時に自動返信されるメールに本申請用として記載されているURLをクリックするとこの画面（イメージ）が開きます。

1：申請登録時のデータを表示
申請登録時に入力したデータを表示しています。
次ページ以降で編集が可能です。

2：マニュアルと利用規約の確認
当マニュアル及び電子申請システム利用規約を確認してください。

3：申請内容の編集「申請内容の編集」より本申請に進んでください。

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４ 本申請（イメージ）（１）申請者基本情報の確認（修正）１：申請日時初期値として画面を開いた日時が表示されています。
当日中に申請する場合は、修正する必要はありません。
（一時保存し、再開した場合など、実際の申請日時と乖離する場合は修正してください）1

２：マニュアルと利用規約の確認
当マニュアル及び電子申請システム利用規約を確認してください。確認し同意の上、チェックを入れてください。

2

以下は、申請登録時の入力内容を反映し表示しています。内容を確認してください。必要に応じて追加や修正をしてください。

15

４ 本申請

（１）申請者基本情報の確認（修正）以下は、申請登録時の入力内容を反映し表示しています。内容を確認してください。必要に応じて追加や修正をしてください。

16（１）申請者基本情報の確認（修正）４ 本申請

以下は、申請登録時の入力内容を反映し表示しています。内容を確認してください。必要に応じて追加や修正をしてください。

３：担当者メールアドレス
担当者メールアドレスは編集不可です。アドレスを変更したいときは、ファンド事業推進課（087-868-9903）まで連絡してください。

４：「次へ」「一時保存」
内容を確認後、「次へ」ボタンを押してください。また、申請作業を中断したい場合は、「一時保存」を押してください。

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17（２）申請内容の確認（入力）

４ 本申請（イメージ）

以下は、申請登録時の入力内容を反映し表示しています。内容を確認してください。必要に応じて追加や修正をしてください。
１：申請する助成金の種類＊
申請する助成金の種類をプルダウンから選択してください。
※申請登録時に、「現時点では未定」を選択していた場合は、該当するものを選択し直してください。

1

２：申請事業名（テーマ名）＊
申請書の記載どおり入力してください。なお、申請事業名については、簡潔明瞭にお願いします。

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4

３：申請金額（円）
申請書に記載の金額と同じ額を円単位、半角数字で入力してください。
申請メニューごとに助成金額の下限と上限があるため、その範囲内で入力してください。
※［＋］［－］で微調整することも可能です。
４：「戻る」「次へ」「一時保存」
内容を確認後、「次へ」ボタンを押してください。また、申請作業を中断したい場合は、「一時保存」を、前画面に戻りたい場合は、「戻る」を押してください。

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４ 本申請

（３）申請書類のアップロード（はじめに）【申請書類】
・WordやExcel形式で作成した申請書類をPDFファイルに変換して、PDF形式でアップロードしてください。
（変換方法が分からない方は、PDFファイルの作成手順を28ページに示していますので参照してください。）※助成金交付申請書の様式は、当財団のホームページ（ https://www.kagawa-isf.jp/support/fund/newfund/ ）からダウンロードできます。
※電子申請システムに登録（添付）するファイルは、PDFファイルでバージョン1.7形式、文章のセキュリティなしでの作成をお奨めします。また、Adobe製品の使用を推奨しています。
・ファイルサイズは１ファイル当たり10MB以下にしてください。登録は１ファイルずつ行ってください。
・原則、ファイル名は「様式名（法人名又は屋号）」で登録してください。（例：助成金交付申請書（様式第１号（株式会社〇〇〇））
・同じファイル名で複数登録しないでください。
・添付するファイルにパスワードは設定しないでください。
・PDFに変換できない場合は、印刷しての各申込先まで郵送又は持参してください。

19（４）申請書類のアップロード①

４ 本申請

1

１：助成金交付申請書＊、事業実施計画書＊、事業予算明細書＊
登録したいファイルをPDFに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。
登録が完了すると、ボタンの下側に登録したファイルの名称が表示されます。
なお、１ファイルごと最大10MBまでのサイズしかアップロードできません。

２：「戻る」「次へ」「一時保存」
内容を確認後、「次へ」ボタンを押してください。また、申請作業を中断したい場合は、「一時保存」を、前画面に戻りたい場合は、「戻る」を押してください。

220（５）申請書類のアップロード②（法人用イ）

４ 本申請

事業形態が「法人」の場合は、左図の画面が表示されます。
１：登記事項証明書＊
申請日から３か月以内に発行された登記事項証明書をPDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。
２：納税証明書①【県税：完納証明書】＊
県税事務所が発行する「すべての県税に滞納がない旨の証明（完納証明書）」をPDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。

1

３：納税証明書②【消費税及び地方消費税：その３】＊
税務署が発行する消費税及び地方消費税の「その３未納税額のない証明用」をPDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。

2

【注意！】
必ず両方アップロードしてください。
3

21

４ 本申請

（５）申請書類のアップロード②（法人用ロ）

4

４：財務諸表＊直近３年間分の貸借対照表、損益計算書、製造原価報告書、販売費及び一般管理費の明細をPDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。決算書の表紙は必ず添付してください。
創業後間もないなど、３年間分の財務諸表がそろわない場合は、そろう分のみを添付してください。

5

５：積算の根拠となる見積書、カタログ等＊
事業予算明細書に計上した金額の積算根拠となる見積書やカタログ等をPDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。

6

６：誓約書＊
誓約書に必要事項を記入の上、PDFファイルに変換し、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。

7

７：チェックリスト＊
申請書類、添付書類に不備や漏れが無いか確認し、チェックリストにチェックを入れてください。PDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。

89８：その他添付書類
機械等購入計画兼誓約書、技術導入計画書、経営革新計画に係る申請書及び承認通知書、公設試験研究機関との共同研究開発等計画書を提出する場合は、PDFファイルに変換し、「参照」ボタンを押してアップロードしてください。
９：「戻る」「確認」「一時保存」
内容を確認後、「確認」ボタンを押してください。申請内容の確認画面へ進みます。

22（５）申請書類のアップロード②（個人事業主用イ）

４ 本申請

事業形態が「個人事業主」の場合は、左図の画面が表示されます。
１：住民票、個人事業の開業届出書の写し＊申請日から３か月以内に発行された住民票と個人事業の開業届出書の写しをPDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。
２：納税証明書①【県税：完納証明書】＊
県税事務所が発行する「すべての県税に滞納がない旨の証明（完納証明書）」をPDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。

1

３：納税証明書②【消費税及び地方消費税：その３】＊
税務署が発行する消費税及び地方消費税の「その３未納税額のない証明用」をPDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。

2

3

【注意！】
必ず両方アップロードしてください。

23（５）申請書類のアップロード②（個人事業主用ロ）

４ 本申請
4

４：確定申告書の写し＊
確定申告書の第一表、第二表、収支内訳書又は青色申告決算書をPDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。

5

５：積算の根拠となる見積書、カタログ等＊
事業予算明細書に計上した金額の積算根拠となる見積書やカタログ等をPDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。
６：誓約書＊
誓約書に必要事項を記入の上、PDFファイルに変換し、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。

6

７：チェックリスト＊
申請書類、添付書類に不備や漏れが無いか確認し、チェックリストにチェックを入れてください。PDFファイルに変換のうえ、「参照」ボタンをクリックして、アップロードしてください。

7

８：その他添付書類
機械等購入計画兼誓約書、技術導入計画書、経営革新計画に係る申請書及び承認通知書、公設試験研究機関との共同研究開発等計画書を提出する場合は、PDFファイルに変換し、「参照」ボタンを押してアップロードしてください。

89９：「戻る」「確認」「一時保存」
内容を確認後、「確認」ボタンを押してください。申請内容の確認画面へ進みます。

24

４ 本申請（イメージ）（６）確認画面
確認画面では、左図のように入力した内容が表示されます。画面の印刷又はスクリーンショット（スマートフォンやタブレットでの操作の操作の場合）で保存するなど、入力内容を保存してください。

1：申請
入力内容を確認後、「申請」ボタンを押してください。
※注意「申請」ボタンを押さないと、申請は完了しません。

1

25

４ 本申請（イメージ）（７）完了画面
申請が完了すると、左図のように完了画面が表示されます。

申請画面で入力した「担当者メールアドレス」に受付完了のメール※が自動送信されます。受信できない場合は、受付が完了していない可能性がありますので、ファンド事業推進課（TEL087-868-9903）までご連絡をお願いします。

26

４ 本申請（イメージ）（８）受付完了メール「noreply@form.kintoneapp.com」より、「【申請登録を受付けました】令和６年度新かがわ中小企業応援ファンド等事業」という件名で自動送信されますので、受信できるように設定をお願いします。
※自動送信メールは、迷惑メールフォルダに振り分けられて未着の扱いになることもあります。受信できない場合は、迷惑メールフォルダもご確認ください。

27

４ 本申請（イメージ）（９）申請書類の修正
本申請後から申請締切までの間は、申請書類の修正を行うことができます。

1

1：専用ページへのアクセス
申請受付完了の自動送信メールに、左のように専用ページへのアクセスリンクが表示されています。
ここをクリックすると、本申請時のトップ画面が表示されますので、必要に応じて書類を修正してください。
自動送信メールについては、修正のたび送信されます。どのメールに添付されているリンクからアクセスしても、常に最新の編集状況が表示されます。

28【参考】PDFファイルの作成手順
2
本申請後から申請締切までの間は、申請書類の修正を行うことができます。

５

3

１.PDF化したいファイルを開きます。
２.「ファイル」のタブをクリックします。
３.「名前を付けて保存」を選択します。
４.保存先のフォルダ等を選択します。
５.ファイル名を指定し、ファイルの種類から「PDF」を選択します。（左図はパワーポイントの場合）
６.保存ボタンを押します。