やまがた e 申請新庄市施設予約サービス
Web 予 約 (仮 予 約 )マ ニ ュ ア ル(利用者向け)(第 1.3 版)(令和 4 年 6 月 15 日)

新庄市総合政策課

目次

1．はじめに
2．利用申込可能施設
3．利用にあたっての注意事項
4．利用マニュアル
4-1．利用者登録(PC)4-2．利用者登録(スマートフォン)
4-3．空き状況の照会
4-4．仮予約登録ex)詳細人数の設定について
4-5．仮予約登録内容の確認
4-6．利用者登録内容の確認・変更

付-1．利用者登録(個人)
利用者登録(団体)1．はじめに⑴やまがた e 申請新庄市施設予約サービスのご案内
やまがた e 申請新庄市施設予約サービス(以下、「施設予約システム」と呼びます。)
は、市民の皆様がインターネットを活用して、市内各施設の利用手続や情報収集を行うためのシステムです。本市では、令和 3 年 12 月 1 日から仮予約の受付を開始することとなりました。

⑵サービス時間
仮予約の申込みや空き状況の確認などは、原則 24 時間いつでも行うことができます。
※初回申込時には利用者登録が必要となります。
※定期メンテナンス等で施設予約システムを停止する場合があります。
※施設の事情により仮予約の申込ができない期間があります。

⑶利用者登録について利用者登録の際は、ID やパスワード等の登録内容を必ず控えてください。お忘れの際は、巻末記載の連絡先までご連絡ください。
※団体でご利用の方は、団体用のアカウントを作成してください。
(詳細は利用マニュアルをご参照ください。)※18 歳未満の利用者は、必ず 18 歳以上のご家族または部活動顧問等の責任者の方が登録を行ってください。

≪施設予約システムトップページ≫
https://www.pa-reserve.jp/eaprj/rsv_rj/Core_i/init.asp?KLCD=069999&SBT=1&Target=_Top&LCD=≪施設予約システムトップページ(スマートフォンページ)≫－1－2．利用申込可能施設
施設予約システムで利用申込ができる施設は、次のとおりです。施設の種類には、「体育施設」と「生涯学習施設」があります。

名称

利用可能な手続

施設の種類

連絡先(FAX)

エコロジーガーデン

空き状況の照会・仮予約

生涯学習施設29-2122(29-5040)

市民文化会館

空き状況の照会・仮予約

生涯学習施設22-7029(22-9615)

市民プラザ

空き状況の照会・仮予約

生涯学習施設22-4200(22-4201)

わくわく新庄空き状況の照会・仮予約

生涯学習施設23-0197(23-0297)

雪の里情報館

空き状況の照会・仮予約

生涯学習施設22-7891(22-7860)

萩野地区公民館

空き状況の照会・仮予約

生涯学習施設25-2016(FAX 兼)

八向地区公民館

空き状況の照会・仮予約

生涯学習施設26-2015(FAX 兼)体育館

空き状況の照会・仮予約

体育施設

22-0681(22-0691)

市民球場

空き状況の照会・仮予約

体育施設

23-7666(FAX 兼)

新庄テニスコート

空き状況の照会・仮予約

体育施設

23-7666(FAX 兼)

福田運動広場

空き状況の照会・仮予約体育施設

23-7666(FAX 兼)

横根山運動広場

空き状況の照会・仮予約

体育施設

23-7666(FAX 兼)

武道館

空き状況の照会・仮予約

体育施設

22-0681(22-0691)

陸上競技場

空き状況の照会

体育施設

23-7666(FAX 兼)

北辰屋内運動場

空き状況の照会・仮予約

体育施設

22-0681(22-0691)

山屋セミナーハウス

空き状況の照会・仮予約

体育施設

22-3527(FAX 兼)

農村環境改善センター

空き状況の照会・仮予約

農林施設

29-5837(22-0989)

昭和活性化センター

空き状況の照会・仮予約

農林施設

29-5837(22-0989)

・テニスコート※市外局番(0233)－2－

3．利用にあたっての注意事項⑴全施設共通の注意事項①施設の利用申込について施設の利用は、原則として事前の申込が必要です。
≪仮予約申込から施設利用までの流れ(申請者…○申 ，施設担当者…○施 )≫申 仮予約申込 → ○施 審査(許可) → ○申 申請書の提出・利用料金の支払い →利用○※審査の結果、予約取消となった場合は、再度日程の調整をお願いします。
※申請書の提出・利用料金の支払いについては、各施設にお問合せください。

②減免申請について減免対象かどうかについては、仮予約の審査時に利用目的により施設が審査いたします。判断がつかない場合等、詳細について利用者登録時に登録いただいた電話番号やメールアドレスにご連絡させていただく場合があります。

③仮予約可能日について
施設予約システム内の施設ページにおいて、下記の通り表示されています。
…仮予約可…既に他予約有…仮予約登録不可(ただし電話による問合せは可)※〇となっていても、「選択したコマに受付期間外のコマが含まれています。」と表示される場合は、仮予約登録ができませんのでご注意ください。

④仮予約の取扱いについて
施設の予約につきましては、①インターネットによる受付及び②電話・窓口における受付を行っておりますが、原則時系列順に処理させていただきます。ただし、①と②のどちらが先か判断しがたい場合には、窓口・電話による予約を優先させていただきますので、あらかじめご承知おきください。

－3－

⑵各施設における注意事項〇市民文化会館(ⅰ)電話・窓口での申請については、大・小ホールは 1 年前より、その他については6 か月前より予約可能となります。
(ⅱ)大・小ホール以外の客室を、営利目的で利用する場合の利用料は 3 倍の料金となります。
(ⅲ)利用者が入場料、会費、負担金などを徴収する場合の利用料は、徴収する金額により所定の割合で算定した額を基本利用料に加算した額となります。
(ⅳ)利用料は申請書と同時に納めていただきます。納めていただいた利用料は原則としてお返しできません。

〇市民プラザ(ⅰ) 利用目的について、ログイン後本人情報確認画面にて具体的に入力してください。
複数の施設を同時に予約する場合は、施設名称も併せて入力してください。
（記入例）大ホール：〇〇展覧会、調理実習室：△△料理教室※内容によっては利用できない場合があります。
（ⅱ）Web 上での予約数は、1 件につき最大 5 日までとさせていただきます。詳細はお問合せください。

〇萩野地区公民館(ⅰ)土曜、日曜及び祝日は利用がある場合のみ開館します。

〇体育館、市民球場、新庄テニスコート、福田運動広場・テニスコート、横根山運動広場、武道館、陸上競技場、北辰屋内運動場(ⅰ)利用人数は、“詳細人数”から具体的に設定してください。
例：小・中学生…20 人

一般…2 人(マニュアル p.14 参照)(ⅱ)小・中学校は利用料が無料です。
(ⅲ)年齢による部活動の利用時間制限があります。

－4－

〇エコロジーガーデン(ⅰ)冷暖房設備を利用する方は、ログイン後本人情報確認画面にて「使用する」または「使用しない」と入力してください。複数の施設を同時に予約する場合は、施設名称も併せて入力してください。
（記入例）多目的ホール：使用する、文化交流スペース：使用しない〇新庄市農村改善センター・新庄市昭和活性化センター(ⅰ)管理人が常在する施設ではありませんので、施設利用当日の入館は使用申込時間の開始時刻１５分前からとなります。
(ⅱ)申込は使用日の３か月前から５日前までにお願いします。
(ⅲ)休館日は月曜日と木曜日(祝日の場合はその翌日)です。
(ⅳ)キャンセルは使用日の３日前までご連絡ください。連絡がない場合は、料金の還付は致しかねます。
(ⅴ)新庄市街の居住者が利用される場合、使用料は２倍になります。

－5－

4．利用マニュアル
4-1．利用者登録(PC)①施設予約システムのトップページにアクセスし、“新規登録”をクリックします。

②登録するメールアドレスを入力し、“次へ”をクリックします。
※メールが届かない場合は迷惑メールの設定等をご確認ください。

③メールに貼付されている URL をクリックし、“利用者登録申請”画面を開きます。
画面の内容に沿って入力してください(入力の詳細は付 1「利用者登録例」参照)。
④登録完了メールが届きますので、ご確認ください。
※登録内容に疑義がある場合は電話にてご連絡させていただきます。
ご不明な点は巻末記載の連絡先までご連絡ください。

－6－

4-2．利用者登録(スマートフォン)①URL にアクセスし、画面下の“発行申請”をクリックします。

②登録するメールアドレスを入力し、“OK”をクリックします。

③メールに貼付されている URL をクリックし、“利用者登録申請”画面を開きます。
画面の内容に沿って入力してください(入力の詳細は付 1「利用者登録例」参照)。
④登録完了メールが届きますので、ご確認ください。
※登録内容に疑義がある場合は電話にてご連絡させていただきます。
ご不明な点は巻末記載の連絡先までご連絡ください。

－7－

4-3．空き状況の照会①施設予約システムのトップページを開きます。
②“所在地”をクリックします。

③左の地図または右の文字から“新庄市”をクリックし、“検索”をクリックします。

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④空き状況を参照したい施設の“空き”アイコンをクリックします。
ここでは例で「新庄市民プラザ」をクリックします。

⑤選択した施設の予約状況が出てきます。っています。になっているところは既に他の予約が入になっているところは施設にお問合せください。

⑥会館のプルダウンから、他の施設の空き状況を確認することもできます。

※空き状況の照会では利用者登録は不要です。

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4-4．仮予約登録①「4-3 の空き状況の照会」で、仮予約したい施設を選択します。
②カレンダーから予約したい月、日をクリックします。

③になっているところが仮予約登録可能となっています。

④仮予約登録する日時が決まったら、⑤クリックしたところがをクリックします。となっていることを確認し、“次へ”クリックします。

※複数の日付や時間を同時に選択して登録することも可能です(〇日まで)。
※〇となっていても、「選択したコマに受付期間外のコマが含まれています。」と表示される場合は、仮予約登録できませんのでご注意ください。

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⑥事前に登録した利用者 ID とパスワードを入力し、“OK”をクリックします。

⑦登録内容が表示されます。内容に変更があればここで修正します。
問題なければ“次へ”をクリックします。

※ここで修正しても登録内容には反映されません。代表者氏名等、登録内容を変更したい場合は、トップページの利用者メニューから登録内容の変更を行ってください。
詳細は「利用者登録内容の変更」を参照してください。
※施設に事前に伝達したいこと等がある場合は、“備考欄”に入力してください。

－11－

⑧利用目的・利用人数を入力します。利用目的はプルダウンにより選択してください。
利用人数は数字を入力してください。
利用目的及び利用人数は、一番上のコマに入力した内容が自動ですべてのコマに入力されます。コマごとに利用目的及び人数が異なる場合は、再度入力してください。
選択・入力が終了したら“次へ”をクリックします。

⑨登録内容を確認し、問題なければ“予約”をクリックします。

※“予約“をクリックする際にポップアップが出るので、必ず確認してください。

－12－

⑩予約内容が表示されます。予約内容の変更・確認の際に使用しますので、予約申請番号は必ず控えておいてください。仮予約の登録をすると、受付メールが届きますのでご確認ください(メールに予約申請番号は記載してあります)。
メールの件名は“【施設名】仮予約の登録について“です。

※仮予約登録受付メールとは別に審査結果(予約受付・予約取消)のメールが届きます。
件名は、予約受付…【施設名】本予約の登録について
予約取消…【施設名】本予約の取消についてとなっております。

登録日から 1 週間経過しても通知が来ない場合は施設に連絡してください。

－13－ex)詳細人数の設定について
体育施設は、利用者の年齢により料金が異なりますので、詳細人数を入力してください。
①利用目的、利用人数の入力ページで、“詳細人数設定”をクリックします。

②男女、年齢別に人数を入力し、“確定する“をクリックします。

－14－

4-5．仮予約登録内容の確認①施設予約システムトップページから、“予約確認”をクリックします。

②登録した ID とパスワードを入力し、“検索”をクリックします。

－15－

③検索結果が表示されます。

※予約の取消は利用者側ではできません。施設にお問合せください。

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4-6．利用者登録内容の確認・変更①施設予約システムトップページから“既にご利用の方”をクリックします。

②利用者登録内容の確認・変更等が可能です。

※メールアドレスの変更は、“ご登録内容の変更”からではなく“メールアドレスの変更”から実施ししてください。

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－お問合せ先－新 庄 市 沖 の 町 10 番 37 号
新庄市総合政策課デジタル推進室
0233-22-2111(内線 425,426)0233-22-2118(ダイヤルイン)
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