第 29 回環境化学討論会の開催に関するお知らせ－新型コロナウイルス感染症の影響による討論会の開催について－
2021 年 2 月 1 日
学会員の皆様へ
時下，皆様におかれましては，ますますご清栄のこととお慶び申し上げますとともに，平素より格別のご高配を賜り，厚く御礼申し上げます。
さて，2020 年 6 月に開催を予定していた第 29 回環境化学討論会は，新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の拡大に伴い，苦渋の決断の末，開催延期とさせて頂きました。現時点でも残念ながら，その終息の見通しは立っていないのが現状です。しかしながら，環境化学討論会は本学会の最も重要な学術活動の一つであることに加え，学会創立時より毎年開催されてきた経緯からも，2 年連続での開催延期や中止は可能な限り回避したく，このたび，第 29 回環境化学討論会を改めて下記の日程等で開催することとなりましたので，ご案内申し上げます。
記
１．日時

2021 年 6 月 1 日（火）～6 月 4 日（金）２．場所

千里ライフサイエンスセンター

３．住所

大阪府豊中市新千里東町 1-4-2

４．運営方式

ハイブリッド方式（3 密を可能な限り回避した会場参加型と Web 参加型を参加申込時に選択していただきます。）

ただし，このようなコロナウイルス感染状況を鑑み，第 29 回環境化学討論会の会場内では，「新型 コロナウイルス感染症禍における MICE 開催のためのガイドライン（第 4 版）」及び「大阪コロナ追跡システム」を活用することにより，徹底した新型コロナウイルス（SARS-CoV-2）による感染防止対策を十分に講じた上で，円滑な討論会の運営を実施する予定です。加えて，
SARS-CoV-2 による感染症が現時点より好転した場合は会場参加方式，さらに悪化した場合は完
全 Web 方式での開催についても視野に入れ，臨機応変に対応しながら，準備を進めて参ります。
今回の討論会開催が会員の皆様にとって，非常に有意義な学術交流の場となりますことを祈念するとともに，会員の皆様の積極的なご参加を期待しています。なお，参加者数が予測できないことやハイブリッド方式での開催が初めての試みであることから，会場運営や学術プログラム等が変更される場合がございます。詳細につきましては，4 月中旬を目指して討論会ホームページ並びに電子メール等でお知らせする予定です。皆様におかれましては，ご確認の程，宜しくお願いします。
以上，皆様のご理解ご協力の程，宜しくお願い申し上げます。

1

学会長

鈴木 規之

業務執行理事

中島 大介

大会委員長

太田 壮一

実行委員長

中尾 晃幸

新型コロナウイルス感染症による感染防止対策について＜学会会場での感染防止対策について＞
新型コロナウイルス感染症による感染防止対策は，以下の内容について徹底して実施しますので，皆様方のご理解ご協力をお願い致します。
・一般社団法人日本コンベンション協会の「新型コロナウイルス感染症禍における MICE 開催のためのガイドライン（第 4 版）」に準拠します。
https://jp-cma.org/manager/wp-content/uploads/2021/01/88ed6757d6bede8601990d4ed86bda4b.pd f
・各会場の入場制限を実施（各会場の収容人数の 50%）
各会場の制限人数は以下の通りです（各会場の収容人数の 50%）。
A 会場（210 名／収容人数 420 名），B 会場（100 名／収容人数 200 名），C 会場（75 名／収容人数 150 名），D 会場（50 名／収容人数 100 名），E 会場（60 名／収容人数 120 名）
なお，千里ライフサイエンスセンターは大型の空調システムにより，どの会場も常に内気と外気を循環させています。従って，上記の人数でも充分な必要換気量を確保しています。また，会場内での３密の回避にご協力ください。
・演者及び参加者の質疑応答時も含めたマスク着用の義務化
・こまめな手洗い，手指消毒等のお願いに関するポスターの掲示
・受付，各会場の出入口に消毒液の設置
・演台，座長席に飛沫防止シートの設置
・演者及び質疑・応答マイクのアルコール消毒
・会場内での飲食禁止（ランチョンセミナーは除くものの，原則，私語の禁止）
・厚生労働省「COCOA」（新型コロナウイルス接触確認アプリ）の活用の推奨
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html
・大阪コロナ追跡システムの活用の推奨（討論会会場に設置）
不特定多数の人が集まる施設やイベントを対象に QR コードを活用し，感染者との接触の可能性がある利用者にメールで注意喚起を行い，行動変容を促すとともに，クラスターの発生のおそれを早期に感知することで，感染拡大を防ぐ仕組みです。
開催期間中に会場外の飲食店を御利用する場合は，大阪コロナ追跡システムを導入している店舗（同様な QR コードを設置；該当店舗は，感染予防推進協力店舗のため）のご利用を強く推奨致します。
http://www.pref.osaka.lg.jp/smart_somu/osaka_covid19/index.html
・非接触型体温モニタリング装置の設置等＜学会会場への入場制限について＞
1．会場への入場は安全面を考慮し，原則，事前登録を必須といたします。（学会当日，会場での当日参加受付はございません。）
2．会場入場時に体温測定を行い，37.5℃以上の発熱のある方は入場をお断りさせていただきます。また， 以下の場合，本討論会への参加をお控えください。
・発熱・咳・咽頭痛がある場合
・過去 14 日以内に感染が継続拡大している国・地域への訪問歴がある場合
・新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合
・過去 14 日以内に入国制限等のある国・地域からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合
2

＜Web 参加者の皆様方への確認及び注意事項のお願い＞
１）Web 参加者全員に注意していただきたいこと
・Zoom ログイン中は，原則，カメラ・マイクを OFF にしてください。
・他の利用者のご迷惑となるような行為や運営の妨げとなる行為（討論会と関連のない事項に関する質疑，誹謗中傷等）はご遠慮ください。
・学術的かつ建設的な質問以外の誹謗・中傷と思われるコメント等については，質問者の了承を得ず，中止あるいは削除させていただく場合があります。
・誹謗・中傷等，発表に関係の無いコメントを確認された場合は，討論会事務局（touron29@j-ec.or.jp）までご連絡ください。
・各講演，口頭発表及びポスター発表の写真撮影，ビデオ（動画）撮影，録音等は，固くお断りします。
２）Web 参加で Web 口頭発表及び Web ポスター発表する皆様へ
・Web 口頭発表及び Web ポスター発表は，すべて YouTube の動画配信となります。YouTubeは，討論会開催期間と討論会終了後 1 週間は視聴可能です。
・質疑応答は YouTube のコメント欄で実施して頂きます。なお，質疑応答する場合は，別途，YouTube アカウントあるいは Google アカウントの作成が必要です。ただし，YouTube の視聴のみの場合は，このアカウントは必要ありません。
３）Web 参加で Web 口頭・Web ポスター発表を閲覧（視聴）する皆様へ
・ポスター発表はすべて YouTube の動画配信となります。YouTube は，討論会開催期間及び終了後 1 週間は視聴可能です。
・質疑応答は YouTube のコメント欄で実施して頂きます。
・発表者への質疑は，YouTube のコメント欄に質疑内容を記入の上，投稿してください。コメ
ント入力の際，必ず，先頭に所属とお名前のご入力をお願いします。なお，質疑応答する場
合は，別途，YouTube アカウントあるいは Google アカウントの作成が必要です。ただし，YouTube の視聴のみの場合は，このアカウントは必要ありません。
・発表者は，適宜，コメントをご確認の上，返答をお願いします。
・討論会終了後，1 週間は YouTube サイトをオープンしておきますので，質疑・応答にご利用ください。
４）Web 参加で討論会会場の発表を聴講（視聴）する皆様へ
・口頭発表は Zoom にログインして視聴していただきます。
・Zoom ログインのためのアカウントとパスコードは，学術プログラムでご確認ください。
・Zoom ログイン中は，常時，カメラ・マイクを OFF にしてください。
・口頭発表者への質問・コメント等は，チャット欄に質問・コメントの内容を記入の上，送信してください。入力の際，必ず，先頭に所属とお名前のご入力をお願いします。ただし，会場参加者の質疑を優先させて頂き，発表時間内であること及び座長がコメント欄の内容を確20

認し，口頭発表者へ Web 参加者の質疑・コメントを紹介させて頂きます。なお，質疑応答時間の制約により採用されないことがありますので，予めご了承ください。
・口頭発表者への質問・コメント等の内容は，全参加者と共有するため，HP 等へ公開することがあります。
・ポスター発表，Web 口頭発表及び Web ポスター発表の聴講（視聴）は学術プログラムより，動画（YouTube）をご視聴ください。
・上記発表者への質問は，YouTube のコメント欄に質問内容を記入の上，投稿してください。
入力の際，必ず，先頭に所属とお名前のご入力をお願いします。なお，質疑応答する場合は，別途，YouTube アカウントあるいは Google アカウントの作成が必要です。ただし，YouTube の視聴のみの場合は，このアカウントは必要ありません。
５）Web 参加でランチョンセミナーに参加する皆様へ・お弁当はございませんが，ランチョンセミナーで実施されるセミナーをオンラインでご視聴いただけます。学術プログラムよりランチョンセミナーの Zoom アカウントとパスコードにより入室ください。

６）Web 参加で展示会出展企業をご覧になりたい皆様へ
・学術プログラム（Web 版）の展示会出展一覧より，参加企業をご確認ください。ご覧になりたい企業のロゴあるいは URL をクリックしていただくと，詳細な情報をご覧いただけます。また，YouTube 配信中にインフォメーションマークが出現します。そのマークをクリックしても，製品や研究用試薬の詳細をご確認いただけますので，ご利用ください。

21