系列店レンタル希望のお客お様はよくお読みになってご理解ご了承の上お申し込みください■T.O.P.S BittsHALL(トップスビッツホール)・CLUB SPOT(クラブスポット)・レンタルの流れ●各会場のスケジュール欄をご確認ください※空⽩の⽇程は,現在予約はありません”TBA”とは現在打ち合わせ中の案件あり●簡易⾒積もり後、お電話メールで仮予約をお願い致します①②③④⑤⑥⑦

簡単な催事内容及び設営プラン 楽器類・諸道具の持ち込み内容、タイムテーブル (プログラム )の送付・提出をお願いいたします
希望の⽇時をお知らせください仮押さえをしたします
新規のお客様の仮押さえ期間は 14 ⽇といたします
新規以外のお客様の仮押さえ期間は 30 ⽇と致します
仮押さえ後・契約について打ち合わせをいたします「仮押さえ期間内に回答ができない」などの場合・その都度ご連絡をお願いいたします
仮押さえ後、本⾒積書を作成いたします
⾒積もりに問題がない場合は本決定をお願いいたします
精算⽅法の打ち合わせ契約

上記のような流れとなります
注 新規契約のお客様には、本決定より本⾒積もりに沿って請求書を発⾏いたします_14 ⽇以内にご⼊⾦ください○
⼊⾦がない場合本決定は破棄させていただきます●《キャンセルについて》
お客様の都合により、予約⾦,⼊⾦後キャンセルされた場合
本決定後は全てキャンセル代が発⽣いたします
キャンセル⽇によって下記キャンセル代を請求いたします
予約⾦よりキャンセル代を差し引いた額を返⾦いたします「予約⽇」の平⽇ ⼟⽇祝⽇
61 ⽇〜90 ⽇前 30%
41 ⽇〜60 ⽇前 50%
31 ⽇〜40 ⽇前 70%
30 ⽇〜 当⽇ 100%
① オプションについて・時間外の追加料⾦のキャンセル代は発⽣いたしません② その他外注費などは話し合いの上決定いたします③ パーティー・会議・など規定のホール使⽤料⾦でない場合ドリンク代含む⾦額よりキャンセル代を加算し請求いたします④ “⼄”理由により開催中⽌となった場合は契約書に沿って賠償といたします
注 新規ご契約のお客様は開催⽇ 90 ⽇以上前の案件についても、○

本決定後は全てキャンセル代として請求⾦額の 30% が発⽣します

注 パック料⾦の場合キャンセル料は通常料⾦計算となります○●開催事前打ち合わせ① 契約が済みましたら、お客から基本書類の提出後・該当店担当者と打ち合わせを⾏って下さい② 当⽇の進⾏表・スタッフ名簿・出演者名簿・⾞両リストの提出をお願いいたします③ 基本打ち合わせ後使⽤当⽇の 1 週間前までに最終打ち合わせを当ホール担当者と⾏って下さい株式会社 T.O.P.S レンタル規約
ここよりお客様(賃借⼈)を“甲“とし株式会社 T.O.P.S(賃貸⼈)をトップスとします■ 関係官庁への届け出“甲”は⼊場者の店舗以外での安全を確保するため、必要と思われる場合には、最寄りの警察署に事前に内容などを連絡し、協⼒を依頼して下さい■ 催事開催にかかわる印刷物等“甲”は該当店舗舗の名称が印刷または記載されているポスター等の広告物、その他来場者へ配布する印刷物等、構成可能な発注前に該当店舗舗担当者にご提出下さい
また、印刷物完成後は、各 1 部ずつ提出下さい■ 会場の利⽤制限“⼄”の事前の許可なく、第三者に対して会場の利⽤権の全部または⼀部を譲渡してはならないものとしまします
会場の招待含む収容⼈数は契約時の収容⼈数を上回ってはいけません■下記のいずれかの事項に該当する場合、使⽤を停⽌致します
これにより”甲”に⽣じた損害についてトップスは⼀切責任を負わないこととします①②③④⑤⑥

申込時の利⽤⽬的 発券枚数等と実際の利⽤内容が異なる場合
使⽤申込書の記⼊内容に偽りがあった場合
特定の政治宗教活動を⽬的とする場合や公益、⾵紀を害する恐れがある場合
・⾵紀上 (社会通念上) または管理上、使⽤内容が当ホールにおいて相応しくないと判断した場合
⾳、振動、臭気の発⽣などにより周囲に迷惑を及す、⼜はその恐れがある場合トップスからの注意に従わず、⼜は本規約に違反するとトップスが判断した場合
危険物、動物の持込、⼜は建物、設備、備品などを汚損、破損、紛失した場合■ 免責及び損害賠償①②③④⑤⑥⑦⑧⑨

会場利⽤中の展⽰物品等の盗難・破損事故及び⼈⾝事故については その原因の如何を問わずトップスは⼀切責任を負わないものとします
天変地異その他の不可抗⼒でトップスの責に帰さない事由により利⽤が中⽌された場合 その損害についてはトップスは⼀切の責任を負わないものとします
会場内外の建築物・什器・貸出備品等を毀損、紛失させた場合はその損害を賠償しなければならないものとします
本契約に違反したことによってトップスに損害が⽣じた場合お客はその損害を実費賠償しなければならないものとします
トップスの責に帰すべき事由により、”甲”に損害が発⽣した場合はトップスは受領した使⽤料⾦を限度として、その損害を賠償するものとします“甲”の損害のうち、機会損失等の利益についてはトップスはその損害の責任を負わないものとします
突発的な事由による設備備品の不備につきましては最善の対処を致しますがその損害については⼀切の責任を負わないものとします
進⾏表に記載のない演出などによる不備についてトップスは⼀切の責任を負わないものとします■その他注意・禁⽌事項①②③④“甲”は楽器、商品、施⼯物等の搬⼊・搬出は、指定の出⼊り⼝をご利⽤下さい“甲”は関係者の⼊退館は、⼊退館登録を⾏うものとしますスタッフパス申請ご準備します スタッフまでお願い致します“甲”は来場者の受付、⼈員整理(屋外警備員(違法・迷惑駐⾞駐⾞対策)
⼈員整列はご使⽤者側にて責任を持って⾏うものとします※外注にて当ホールにて⼈員⼿配の発注を⾏なっております※チケット販売はお客でお願いいたします（⼈員が不⾜している場合トップスより追加いたします）
例:受付２名・場内外整理 1 名 (1 名 6 時間\12,000 とします)
外注取引会社
例:A-CAST・新⽇本警備保障“甲”はご使⽤期間中、店舗内で販売される商品、私物なではご使⽤者側にて保管、管理をお願い致します
開催中の盗難等につきましては、トップスは責任を負わないものとします
指定された場所での物品販売・管理をお願いします⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭“甲”はトップスが指定、許可した場所以外へのポスター等の掲⽰物の貼り出しや,サイン,看板等の設置は禁⽌
万が⼀指定場所以外にポスター、サイン、看板等を設置された場合には 当⽅にて取外しさせていただきます“甲”の利⽤責任者の⽅は、事前に避難通路を確認し⾮常時には誘導するものとする“甲”は来場者⽤の専⽤駐⾞場はございませんので、近隣有料駐⾞場をご利⽤告知を必ず明記する
施設内、供⽤部分での他の施設利⽤者及びビル他店舗に迷惑となる⼤きな⾳や声を出す⾏為等はご遠慮願います
客席・ステージ・⽕気の使⽤はできません
建築物、付帯設備への釘、画鋲、ピン打ちなどは⾏わないでください
ダンボール・商品梱包に使⽤されたごみ・資料・催事中に使⽤された備品等のごみは全てお持ち帰りください
会場保全管理のため、トップスが必要と判断した場合はトップススタッフが会場内全ての場所に⽴ち⼊ることが出来ることとします
該当店舗はホール内(ステージ・客席)禁煙となっております
喫煙は指定された場所でお願いします・御了承ください
本規約に定めのない事項または本規約の各項⽬の解釈について疑義が⽣じたときは“甲”はトップスとの協議上、解決するものとします
協議なく利⽤者の判断で⾏なったものについては損害賠償が⽣じる可能性もあります
またその⾏為によって起きた事案に対しトップスは責任を負わないものとします■ 確認事項①②③

当⽇券販売・来客受付・会場案内について、原則”甲”で⾏って頂きます
トップス⼿配の場合 原則・追加⼈件費 1 ⼈ 6 時間・\12,000(税込)が必要となります
紙チケット作成 〜400 枚はホール使⽤料に含まれますトップスで⾏います (割引適応の場合除外)
追加作成 401 枚⽬〜1 枚 10 円 ( 税込 ) となります注○ 場内注意事項・裏書き等がありますので原則トップスにて作成致します
お客でプレイガイド発券を⾏う場合発券枚数・発券場所を提⽰が必要になります④ T.O.P.S BittsHALL 椅⼦席の配置はトップスのプランに従ってください（パーティー・会議仕様の場合この限りではありません）■ 特約事項
パック料⾦①②③④

学割・スモールコンパクトショウケース

⑤

⼊場料⾦(ドリンク代を除く)が\2200 以下であること
発券枚数(収容⼈数)が 150 名以下であること
６時間以内に現状復帰(翌⽇以降の営業が可能な状態)すること
協賛⾦・クラウドファンデイングなどで運営を賄わないこと（学校などの予算は除く）
出演者全員が学⽣であることが条件です(⾃動⾞学校不可)⑥

出演者全員学⽣証の提⽰をお願いします(責任者/指導者除く)⑦

責任者・契約者は未成年者不可⑧

使⽤条件の打ち合わせ必須■ ホール使⽤料⾦について( オプション含む )本⾒積書作成・請求書を受領してください■⾏政からの通達により催事に⾃粛等が⾔い渡されたことによる３ヶ⽉以内の延期の場合・ホール代の 30%を請求するものとし予約⾦は返⾦しないものとする
中⽌の場合 “甲”はトップスに 100%のホール使⽤料を⽀払うこととする■共同主催 ( プッキング・チャージバック・企画持ち込み)の場合、会場側の判断なく中⽌・延期される場合「1 組 前売り代⾦ x 20 枚を違約⾦として請求いたします」
本規約に基づく⼀切の紛争の解決については、その訴額に応じて⼤分簡易裁判所⼜は⼤分地⽅裁判所を第⼀審の専属的管轄裁判所とします※「トップス」とは「株式会社 T.O.P.S」(トップス) のことを⾔う※「CLUB SPOT」は全て⼤⽂字が正式表記※「T.O.P.S BittsHALL」が正式表記 Bitts と HALL のスペースは無し・HALL は⼤⽂字

この規約は 2023 年 12 ⽉ 1 ⽇に設定
予告なしに変更する場合ございますので、あらかじめ御了承下さい