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INDEX

１－１
１－２
１－３

ログイン
会社情報登録
ログアウト

・・・
５
・・・
６
・・・ １２

２－１
２－２
２－３
２－４
２－５
２－６
２－７
２－８
２－９
２－１０

会社情報・基本情報設定
会社情報・支給日等設定
会社情報・所定労働時間等設定
社会保険
給与項目
支給項目データ読み込み
支給項目データ書き出し
控除項目データ読み込み
控除項目データ書き出し
勤務体系

・・・
・・・
・・・
・・・
・・・
・・・
・・・
・・・
・・・
・・・

１３
１５
１７
２２
３０
３５
３９
４０
４３
４４

３－１
３－２
３－３
３－４
３ー５

従業員情報
従業員データ読み込み
従業員データ書き出し
給与情報
所得税情報

・・・
・・・
・・・
・・・
・・・

４７
５４
６２
６３
６７

４－１
４－２
４ー３
４－４

給与明細入力
給与明細データ読み込み
給与明細データ書き出し
給与明細書

・・・
・・・
・・・
・・・

７２
７７
８１
８２

５－１
５－２

賞与明細入力賞与明細書・・・ ８５・・・ ９０copyright© 株式会社円簿インターネットサービス All rights reserved.

INDEX

６－１
６ー２
６－３
６－４
６－５

賃金台帳
・・・ ９２
給与集計表
・・・ ９５
標準報酬月額の改定（定時決定） ・・・ ９８
標準報酬月額の改定（随時改定） ・・・１０２
労働保険の年度更新
・・・１０６

７－１
７－２
７－３
７－４
７－５
７－６
７－７
７－８
７－９
７－１０

年末調整TOP
会社情報の更新
従業員情報の更新・編集
給与等の更新・編集
扶養親族等の更新・編集
保険料等の編集調整額等の編集
確定処理
源泉徴収票
給与支払報告書(個人別明細書)

・・・１０９・・・１１１・・・１１２・・・１１５・・・１１８・・・１２０・・・１２２・・・１２３・・・１２７・・・１２９copyright© 株式会社円簿インターネットサービス All rights reserved.

第１章 トップページ

１－１
１

ログイン

起動方法

① ブラウザを起動し「https://yenbo.jp/」のインターネットサイトのＵＲＬアドレスを
アドレスバーに入力し［Enter］キーを押します。
②「クラウド円簿」画面が表示されます。
③［円簿給与］をクリックします。

④［Yahoo！JAPAN IDで円簿給与へログイン］をクリックします。

⑤ 初回は「ログインID」「パスワード」を入力し［ログイン］ボタンをクリックします。
次ページの「初期登録」画面が表示されます。
⑥ 次回より、8ページの「会社トップ」画面が表示されます。

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‐5‐

第１章 トップページ

１－2
１

会社情報登録初期登録

会社の基本情報を登録します。

【初期登録 設定項目】
項

目

会社名
勤怠締め日
支給日
ユーザー名
メールアドレス

‐6‐

区分

説

明

必須

会社名称や事業主名（漢字とカナ）を入力します。

選択

勤怠締め日と支給日をリストから選択します。
「給与明細入力」画面の [支給年月] に反映されます。

必須

全角・半角で、姓と名に分けて入力します。
半角英数字と記号を入力します。

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第１章 トップページ

２

利用規約 及び プライバシーポリシーの同意① 利用規約 及び プライバシーポリシーを確認します。
確認後、チェックボックスにチェックを入れ、[保存] ボタンをクリックします。
②「初期登録内容確認」画面が表示されます。

③ 登録内容を確認し、[保存] ボタンをクリックします。
「操作する会社の選択」画面が表示されます。

④ 操作する会社をクリックします。「トップページ」画面が表示されます。

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‐7‐

第１章 トップページ

３

トップページ

①「メニュー」画面より各種処理のボタンをクリックします。

‐8‐

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第１章 トップページ

４

ユーザー情報

① 「トップページ」画面の［ユーザー名］をクリックします。

② [ユーザー管理] をクリックします。「ユーザー情報」画面が表示されます。

③ 変更の場合は、[編集] ボタンをクリックします。
「ユーザー情報 / 編集」画面が表示されます。

④ 入力後、 [保存] ボタンをクリックします。
【ユーザー情報 設定項目】
項

目

ユーザー名
メールアドレス

区分
必須

説

明

全角・半角で、姓と名に分けて入力します。
半角英数字と記号を入力します。

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‐9‐

第１章 トップページ

５

ユーザーの解約① 「トップページ」画面の［ユーザー名］をクリックします。

② [ユーザー管理] をクリックします。 「ユーザー情報」画面が表示されます。
③ [編集] ボタンをクリックします。「ユーザー情報 / 編集」画面が表示されます。

④ [解約する] ボタンをクリックします。「ユーザー解約の確認」画面が表示されます。

⑤ [解約] ボタンをクリックします。「解約完了」画面が表示されます。

解約したユーザーはログイン（利用）できなくなります。

‐10‐

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第１章 トップページ

６

機能の選択について① 画面上部の使用する機能名をクリックします。

② 選択された機能が表示されます。

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‐11‐

第１章 トップページ

１－3

ログアウト

① ブラウザを直接閉じず、「トップページ」画面の［ユーザー名］をクリックします。

② [終了] をクリックします。「ログアウト」画面が表示されます。
③ [閉じる] ボタンをクリックして終了します。

‐12‐

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第２章 基本情報設定

2－１

会社情報・基本情報設定

会社情報の基本情報を変更、削除をします。
１

会社情報の表示① 【基本情報設定】の上にマウスを移動し、[会社情報］をクリックします。
② 「会社情報」画面が表示されます。 [基本情報] タブをクリックします。

「基本情報」画面が表示されます。

③ [編集] ボタンをクリックします。

２

会社情報の変更① 「会社情報/編集」画面を表示します。

② 入力・選択後、[保存] ボタンをクリックします。
なお、入力したデータに誤りがある場合は、メッセージが表示されますので、確認・修正して再び [変更] ボタンをクリックします③「保存確認」画面が表示されます。[保存］ボタンをクリックします。
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‐13‐

第２章 基本情報設定【会社情報・基本情報 編集項目】
項

目

会社名

必須

説

明

会社名称や事業主名（漢字とカナ）を入力します。

会社名フリガナ

会社名フリガナを必要に応じて入力します。

代表者役職名

代表者役職名を必要に応じて入力します。

代表者氏名

入力

代表者氏名を必要に応じて入力します。

代表者氏名フリガナ

代表者氏名フリガナを必要に応じて入力します。

郵便番号

郵便番号（数字7桁）を必要に応じて入力します。

都道府県

選択

都道府県をリストから選択します。

住所1

市町村を必要に応じて入力します。

住所2番地、建物名を必要に応じて入力します。

電話番号

入力

市外局番、局番、番号を必要に応じて入力します。

FAX番号

FAX番号を必要に応じて入力します。

ホームページ
アドレス

ホームページのURLを必要に応じて入力します。

勤怠締め日
支給日

３

区分

選択

勤怠締め日と支給日をリストから選択します。
「給与明細入力」画面の [支給年月] に反映されます。

会社情報の削除①「会社情報」画面の [編集] ボタンをクリックします。
②「会社情報/編集」画面の [削除] ボタンをクリックします。
「会社情報の削除確認」画面が表示されます。

③ 確認後、［削除］ボタンをクリックします。「初期登録」画面が表示されます。
「第１章 トップページ」の【１－２ 会社情報登録】を参照してください。

‐14‐

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第２章 基本情報設定

2－２

会社情報・支給日等設定

会社情報の支給日等の設定をします。
１

支給日等設定の表示① 【基本情報設定】の上にマウスを移動し、［会社情報］をクリックします。
② 「会社情報」画面が表示されますので [支給日等設定] タブをクリックします。
「支給日等設定」画面が表示されます。

③ 表示年、支給月を選択します。
【会社情報・支給日等設定】
項
表示年

目

区分

説

明

選択

リストから選択します。

選択

編集する月をクリックします。

表示

設定・登録されている年月日が表示されます。

期間情報
支給月
支給日
締め日
確定日
公開日

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‐15‐

第２章 基本情報設定

２

期間情報の支給年月の編集①「期間情報」画面の編集する月をクリックします。
「期間情報/編集」画面が表示されます。
編集をしない場合は [キャンセル] ボタンをクリックするか、画面外をクリックします。

② 支給日・締め日・公開日 等をクリックします。カレンダーが表示されます。

③ [日付] をクリックします。
④【保存］ボタンをクリックします。

‐16‐

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第２章 基本情報設定

2－３

会社情報・所定労働時間等設定

会社情報の所定労働時間等の設定をします。
１

所定労働時間等設定の表示① 【基本情報設定】の上にマウスを移動し、［会社情報］をクリックします。
② 「会社情報」画面が表示されます。 [所定労働時間等設定] タブをクリックします。
「所定労働時間等設定」画面が表示されます。

③ 1日の所定労働時間・休日の設定・休業日の設定 をします。
【会社情報・所定労働時間等設定 編集項目】
項
表示年度

目

区分
選択

説

明

表示年度をリストから選択します。

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‐17‐

第２章 基本情報設定

２

月平均の所定労働日数・時間の表示【月平均の所定労働日数・時間 表示項目】
項

３

目

説

明

所定労働日数（月平均）

年間合計労働日数 / 12

所定労働時間（月平均）

所定労働時間（１日） × 年間合計日数 / 12

1日の所定労働時間の編集① [編集] ボタンをクリックします。
②「1日の所定労働日数/編集」画面が表示されます。

③ 編集をしない場合は [キャンセル] ボタンをクリックするか、画面外をクリックします。
④ [始業・終業時刻] と [休憩時間] を入力します。

⑤ 入力後、[保存］ボタンをクリックします。

‐18‐

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第２章 基本情報設定

４

１週間の法定労働時間の表示

法定労働時間（1週）＝ 1日の所定労働時間× 1週間の休業日以外の日数

５1ヶ月の所定労働日数の表示

1ヶ月の所定労働日数 ＝ 1ヶ月の日数 － （休日の日数 ＋ 休業日の日数）６

休日の設定の編集① [編集] ボタンをクリックします。
「休日設定/編集」画面が表示されます。

② 編集をしない場合は [キャンセル] ボタンを押すか、画面外をクリックします。
③ 休日にする曜日に [✔] をいれます。
④ 選択が終りましたら [保存] ボタンをクリックします。

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‐19‐

第２章 基本情報設定

７

休業日の設定① [編集] ボタンをクリックします。
「休業日の設定/編集」画面が表示されます。

② 休業日を設定する場合は、[＋ 追加] ボタンをクリックします。
③ 登録した休業日を削除する場合は、をクリックします。

④ 入力後、 [保存] ボタンをクリックします。
【休業日設定 編集項目】
項

‐20‐

目

区分

説

設定休業日名入力

休業日名を入力します。

日付

必須

カレンダーから選択します。

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第２章 基本情報設定

８

遅刻・早退管理の設定① [編集] ボタンをクリックします。
「遅刻・早退管理/編集」画面が表示されます。

② [管理しない] か [管理する] のどちらかのラジオボタンをクリックします。
③ 選択後、[保存］ボタンをクリックします。

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‐21‐

第２章 基本情報設定

2－４

社会保険

社会保険（健康保険、介護保険、厚生年金保険）の保険料額を算出するために被保険者の料率設定をします。
健康保険の事業所記号、厚生年金保険の事業所番号、厚生年金保険の事業所整理記号の設定をします。

労働保険（労災保険、雇用保険）の保険料額を算出するために被保険者の料率設定をします。
雇用保険の事業所番号、労働保険番号の設定をします。
１

社会保険の表示①【基本情報設定】の上にマウスを移動し、［社会保険］をクリックします。
「社会保険」画面が表示されます。

② [編集] ボタンをクリックします。「社会保険の編集」 画面が表示されます。
③ 事業所番号・事業所記号の［編集］ボタンをクリックします。
「事業所番号・事業所記号の編集」画面が表示されます。

‐22‐

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第２章 基本情報設定

２

社会保険の編集① 「社会保険/編集」画面を表示します。

② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
③ 「保存確認」画面が表示されます。 [保存] ボタンをクリックします。
【社会保険 編集項目】
項

目

給与と賞与の料率を同じにする
被保険者と事業主
で負担率を折半する

区分

説

明

同じにする場合は [✔] を入れます。

選択
折半にする場合は [✔] を入れます。

「給与と賞与の料率を同じにする」の [✔] を外した場合

健康保険～
厚生年金基金入力

給与と賞与の両方に料率を入力します。

「被保険者と事業主で負担率を折半する」の [✔] を外した場合
健康保険～
厚生年金基金入力

被保険者負担と事業主負担の両方に料率を入力します。

両方の [✔] を外した場合
健康保険～
厚生年金基金入力

給与、賞与、被保険者負担、事業者負担のそれぞれに料率を入力します。

※ 料率は千分率で入力します。（9.97％の場合、99.7 で登録します。）

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‐23‐

第２章 基本情報設定

３

社会保険の料率一括設定① [料率一括設定］ボタンをクリックします。
「社会保険の料率一括設定」画面が表示されます。

② 入力・選択後、 [設定] ボタンをクリックします。
※ 設定された料率が「社会保険」画面に表示されます。
【料率一括設定 編集項目】
項

目

区分

健康保険・介護保険の都道府県
厚生年金保険の区分
設定対象の期間

説

明

リストから選択します。
選択[一般] か [坑内員・船員] を選択します。
カレンダーからより期間を選択します。

※注 料率一括設定についての説明。
・選択した「都道府県」によって、健康保険・介護保険の料率は変わります。
・選択した「区分」によって、厚生年金保険の率が変わります。

‐24‐

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第２章 基本情報設定

４

事業者番号・事業所記号の設定① 事業所番号・事業所記号の右の［編集］ボタンをクリックします。
「事業所番号・事業所記号の編集」画面が表示されます。

② 入力後、 [保存] ボタンをクリックします。
【事業所番号・事業所記号 編集項目】
項

目

区分

説

明

健康保険の事業所記号
厚生年金保険の事業所番号

入力

各項目を必要に応じて入力します。

厚生年金保険の事業所整理記号

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‐25‐

第２章 基本情報設定

５

労働保険の表示① 【基本情報設定】の上にマウスを移動し、［社会保険］をクリックします。
② 「社会保険」画面が表示されますので [労働保険] タブをクリックします。
「労働保険」画面が表示されます。

③ [編集] ボタンをクリックします。「労働保険の編集」 画面が表示されます。

‐26‐

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第２章 基本情報設定

６

労働保険の編集① 「労働保険」編集画面が表示されます。

※注 雇用保険の表示について。
・主たる業務が「農林水産業・清酒製造業」「建設業」の場合は、雇用保険（特掲）と表示されます。
・主たる業務が「一般の事業で農林水産業・清酒製造業」「一般の事業、建設業」の場合は、雇用保険（一般）と、雇用保険（特掲）の両方が表示されます。
② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。 「保存確認」画面が表示されます。

③ [保存］ボタンをクリックします。
【労働保険 編集項目】
項

目

雇用保険の主たる業務
労災保険の事業の種類

区分
選択

説

明

主たる業務と事業の種類をリストから選択します。

雇用保険
被保険者負担
事業主負担
労災保険

入力

被保険者負担と事業主負担に料率を入力します。
事業主負担に料率を入力します。
※ 料率は千分率で入力します。

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‐27‐

第２章 基本情報設定

７

労働保険の料率一括設定① [料率一括設定］ボタンをクリックします。
「労働保険の料率一括設定」画面が表示されます。

② 入力・選択後、 [設定] ボタンをクリックします。
※ 設定された料率が一覧表に表示されます。
【料率一括設定 編集項目】
項

目

雇用保険の主たる業務
労災保険の事業の種類

設定対象の期間

区分

説

明

表示

設定された内容が表示されます。

選択カレンダーから期間を選択します。

※注 料率一括設定についての説明。
・選択した「期間」によって、雇用保険・労働保険の料率は変わります。

‐28‐

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第２章 基本情報設定

８

雇用保険の事業所番号・労働保険番号の設定① 雇用保険の事業所番号の右上の［編集］ボタンをクリックします。
「厚生年金保険の編集」画面が表示されます。

② 入力後、 [保存] ボタンをクリックします。
【厚生年金保険 編集項目】
項

目

雇用保険の事業所番号
労働保険番号

区分
入力

説

明

雇用保険の事業所番号を必要に応じて入力します。
労働保険番号を必要に応じて入力します。

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‐29‐

第２章 基本情報設定

2－５

給与項目

支給項目の設定と新規追加をします。
控除項目の設定と新規追加をします。
勤怠項目の計算区分が表示されます。
１

給与項目の表示①【基本情報設定】の上にマウスを移動し、［給与項目］をクリックします。
「給与項目」画面が表示されます。

２

支給項目の編集① 項目名称の左の [設定] をクリックします。
「給与項目 / 支給項目編集」画面が表示されます。

② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
③「保存確認」画面が表示されます。 [保存] ボタンをクリックします。

‐30‐

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第２章 基本情報設定【支給項目 編集項目】
項

目

項目名称
項目名称（印刷用）

区分
必須

説

明

選択された項目名称が表示されます。
印刷する項目名称が表示されます。

賃金形態区分～選択設定された内容が表示されます。

端数処理
計算方式
属性区分が [固定]
属性区分が [変動]３選択

計算方式をリストから選択します。
基礎となる値をリストから選択と数値を入力します。

支給項目の新規登録① [支給項目] のタブをクリックし、[新規追加] ボタンをクリックします。
「給与項目 / 支給項目登録」画面が表示されます。

② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
③「保存確認」画面が表示されます。 [保存] ボタンをクリックします。

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‐31‐

第２章 基本情報設定【支給項目 登録項目】
項

目

項目名称

項目名称（印刷用）

区分
必須

説

明

登録する項目名称を入力します。

登録する項目名称（印刷用）を入力します。

給与・賞与[給与] か [賞与] を選択します。

賃金形態区分[月給］[日給］[時給］[共通］のいずれかを選択します。

課税対象
～
現物対象

「対象にする」場合はクリックします。
選択

計算符号

[加算集計] か [減算集計] を選択します。

端数処理[切り上げ］[切り捨て］[四捨五入］のいずれかを選択
します。

属性区分

[固定] か [変動] を選択します。

計算方式
属性区分が [固定]
属性区分が [変動]４選択

計算方式をリストから選択します。
基礎となる値をリストから選択と数値を入力します。

支給項目の削除① [支給項目] の右端にあるをクリックします。

② 「項目の削除確認」画面が表示されます。

③ 確認後、 [削除] ボタンをクリックします。

‐32‐

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第２章 基本情報設定

５

控除項目の編集① [控除項目] のタブをクリックします。
② 項目名称の左の [設定] をクリックします。
「給与項目 / 控除項目編集」画面が表示されます。

③ 入力・選択後、[保存] ボタンをクリックします。
④「保存確認」画面が表示されます。[保存] ボタンをクリックします。
【控除項目 編集項目】
項

目

項目名称
項目名称（印刷用）
計算方式

６

区分

説

必須

設定された内容が表示されます。

表示計算方式が表示されます。

明

控除項目の新規登録① [控除項目] のタブをクリックし、[新規追加] ボタンをクリックします。
「給与項目 / 控除項目登録」画面が表示されます。

② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
③「保存確認」画面が表示されます。 [保存］ボタンをクリックします。
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‐33‐

第２章 基本情報設定【控除項目 編集項目】
項

目

項目名称
項目名称（印刷用）

７

区分

説

明

項目名称を入力します。

必須

項目名称（印刷用）を入力します。

給与・賞与

選択

[給与項目] か [賞与項目] をクリックします。

計算方式

表示

従業員情報で設定した内容が表示されます。

控除項目の削除① [控除項目] の右端にあるをクリックします。

「項目の削除確認」画面が表示されます。

② 確認後、 [削除] ボタンをクリックします。

８

勤怠項目の表示① [勤怠項目] をクリックします。
「勤怠項目」画面が表示されます。

‐34‐

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第２章 基本情報設定

2－６

支給項目データ読み込み

CSV形式の支給項目データの読み込みをします。
１

支給項目の表示①【基本情報設定】の上にマウスを移動し、 [給与項目] をクリックします。
「給与項目」画面が表示されます。

② [支給項目] のタブをクリックし、 [支給項目データ読み込み] ボタンをクリックします。

２

支給項目データ読み込みのCSVファイルの選択① 「支給項目データ読み込み」画面が表示されます。

② 枠線内をクリックし、読み込むCSVファイルをクリックします。
選択した「CSVファイル」が表示されます。

③ [読み込み用CSVファイル] ボタンをクリックします。

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‐35‐

第２章 基本情報設定

３

支給項目データ読み込み① 読み込まれたデータが表示されます。

② [登録開始] ボタンをクリックして支給項目を登録、更新します。
「登録完了」画面が表示されます。

４

登録エラーについて① 読み込まれたデータにエラーがある場合、エラー内容が表示されます。

② エラー内容を確認してデータを修正します。
③ 支給項目データの読み込みをします。
‐36‐

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第２章 基本情報設定

５

支給項目データ読み込み用CSVファイルのダウンロード① ［支給項目データ読み込み] ⇒ [読み込み用CSVファイル] ボタンをクリックします。
「支給項目データ読み込み用ファイル」画面が表示されます。

② [ダウンロード] ボタンをクリックします。「名前を付けて保存」画面が表示されます。
③ [ファイル名] [ファイルの種類] [保存先] を設定します。
④ [保存(S)] ボタンをクリックします。

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‐37‐

第２章 基本情報設定

６

読み込み用CSVファイルの説明① 1行目は見出し行、2行目以降がデータ行です。
※ダウンロードしたCSVの1行目は編集しないでください。
編集を行うとデータを読み込めなくなるおそれがあります。

【設定項目】
項

目

形式

桁数

項目名称

15

項目名称（印刷用）

10

設定項目の説明必須

給与・賞与[空白]・[給与]・[賞与]賃金形態区分[空白]・[共通]・[月給]・[日給]・[時給]課税対象[空白]・[課税]・[非課税]社会保険対象
雇用保険対象
時間外計算の基礎対象[空白]・[対象]・[対象外]

控除計算の基礎対象
現物対象

文字

計算符号

[空白]・[加算集計]・[減算集計]

端数処理[空白]・[切り上げ]・[切り捨て] ・[四捨五入]

属性区分[空白]・[固定]・[変動]－計算方式_計算の基礎[空白]・[従業員の給与情報の金額]・[毎月手入力]・[日給]・[時給]・[時間外計算の基礎]・[控除計算の基礎]

計算方式_時間・日数の除算[空白]・[1]・ [月平均の所定労働時間]・[1日の所定労働時間]・[月平均の所定労働日数]計算方式_割増率

計算方式_時間・日数

‐38‐

数値

整数部：1桁 小数部：2桁の数値

文字[空白]・[1]・[出勤日数]・[出勤時間]・[残業時間]・[深夜残業時間]・[法定休日出勤日数]・[法定休日出勤時間]・[法定外休日出勤日数]・[法定外休日出勤時間]・[遅刻・早退回数]・[遅刻・早退時間]・[欠勤日数]・[有給日数]

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第２章 基本情報設定

2－７

支給項目データ書き出し

支給項目データをCSV形式で書き出します。
１

支給項目の表示① 【基本情報設定】の上にマウスを移動し、 [給与項目] をクリックします。
「給与項目」画面が表示されます。

② [支給項目] のタブをクリックし、[支給項目データ書き出し] ボタンをクリックします。

２

支給項目のデータ書き出し① 「支給項目データ書き出し」画面が表示されます。

② [ダウンロード] ボタンをクリックします。「名前を付けて保存」画面が表示されます。
③ [ファイル名] [ファイルの種類] [保存先] を設定します。

④ [保存(S)] ボタンをクリックします。
※ 書き出しされる項目は [] が表示されている項目です。

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‐39‐

第２章 基本情報設定

2－８

控除項目データ読み込み

CSV形式の控除項目のデータの読み込みをします。
１

控除項目の表示① 【基本情報設定】の上にマウスを移動し、 [給与項目] をクリックします。
「給与項目」画面が表示されます。

② [控除項目] のタブをクリックし、 [控除項目データ読み込み] ボタンをクリックします。

２

控除項目データ読み込みのCSVファイルの選択① 「控除項目データ読み込み」画面が表示されます。

② 枠線内をクリックして、読み込むCSVファイルをクリックします。
選択した「CSVファイル」が表示されます。

③ [ファイル読み込み] ボタンをクリックします。

‐40‐

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第２章 基本情報設定

３

控除項目データ読み込み① 読み込まれたデータが表示されます。

② [登録開始] ボタンをクリックして支給項目を登録、更新します。
「登録完了」画面が表示され完了します。

４

登録エラーについて① 読み込まれたデータにエラーがある場合、エラー内容が表示されます。

② エラー内容を確認してデータを修正します。
③ 控除項目データの読み込みをします。

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‐41‐

第２章 基本情報設定

５

控除項目データ読み込み用CSVファイルのダウンロード① [読み込み用CSVファイル] ボタンをクリックします。

「控除項目データ読み込み用ファイル」画面が表示されます。

② [ダウンロード] ボタンをクリックします。「名前を付けて保存」画面が表示されます。
③ [ファイル名] [ファイルの種類] [保存先] を設定します。
④ [保存(S)] ボタンをクリックします。

６

控除項目データ読み込み用CSVファイルの説明
1行目は見出し行、2行目以降がデータ行です。
※ ダウンロードしたCSVの1行目は編集しないでください。
編集を行うとデータを読み込めなくなるおそれがあります。

【設定項目】
項

形式

桁数

項目名称

15

項目名称（印刷用）

10

給与・賞与
計算方式

‐42‐

目

文字

設定項目の説明
必須[空白]・[給与]・[賞与]－[空白]・[従業員の給与情報の金額]・[毎月手入力]copyright© 株式会社円簿インターネットサービス All rights reserved.

第２章 基本情報設定

2－９

控除項目データ書き出し

控除項目データをCSV形式で書き出します。
１

控除項目の表示① 【基本情報設定】の上にマウスを移動し、 [給与項目] をクリックします。
「給与項目」画面が表示されます。

② [控除項目] タブをクリックし、[控除項目データ書き出し] ボタンをクリックします。

２

控除項目のデータ書き出し① 「控除項目データ書き出し」画面が表示されます。

② [ダウンロード] ボタンをクリックします。「名前を付けて保存」画面が表示されます。
③ [ファイル名] [ファイルの種類] [保存先] を設定します。
④ [保存(S)] ボタンをクリックします。
※ 書き出しされる項目は [] が表示されている項目です。

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‐43‐

第２章 基本情報設定

2－10

勤務体系

給与（月給・日給・時給）、賞与の支給項目と控除項目の追加・変更・削除をします。
１

勤務体系の表示① 【基本情報設定】の上にマウスを移動し、［勤務体系］をクリックします。
「勤務体系」画面が表示されます。

② 勤務体系の「給与（月給） 給与（日給） 給与（時給） 賞与 」のいずれかを選択します。
選択した「勤務体系」画面が表示されます。

‐44‐

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第２章 基本情報設定

２

勤務体系の編集① 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
②「保存確認」画面が表示されます。 [保存］ボタンをクリックします。
【勤務体系 設定項目】
項

３

目

区分

説

明

体系名

入力

体系名が変更されます。

賃金形態

選択

[月給］[日給］[時給］のいずれかを選択します。

給与・賞与

表示

[給与] か [賞与] が表示されます。

勤務体系 支給項目と控除項目の編集① 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
②「保存確認」画面が表示されます。 [保存］ボタンをクリックします。
【支給項目・控除項目 編集項目】
項

目

区分

説

項目名

選択

設定された内容が表示されます。
リストから項目名を変更できます。

項目名（印刷用）

表示

設定された内容が表示されます。

削除

選択

削除する場合はクリックします。

明copyright© 株式会社円簿インターネットサービス All rights reserved.

‐45‐

第２章 基本情報設定

４勤務体系 支給項目と控除項目の追加① 項目を追加する場合、支給項目または、控除項目の下部の [＋ 追加] ボタンをクリックします。

「追加項目」画面が表示されます。

② 空白欄の右側の [▼] をクリックします。

③ 追加する項目を一覧から選択します。

④ 選択した項目が表示されます。選択後、 [保存] ボタンをクリックします。

‐46‐

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第３章 従業員設定

3－１

従業員情報

従業員の登録、変更、削除をします。
従業員データ(CSV形式)を円簿給与に登録します。
従業員データをCSV形式で書き出します。
１

従業員情報の表示① 【従業員設定】の上にマウスを移動し、［従業員情報］をクリックします。
「従業員情報」画面が表示されます。

② [新規追加] ボタンをクリックします。

２

従業員の新規追加① 「従業員情報 /登録」画面が表示されます。
② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。

③ 「保存確認」画面が表示されます。[保存］ボタンをクリックします。

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‐47‐

第３章 従業員設定【従業員情報 登録項目】
項

目

区分

明

従業員ID

入力

従業員 IDを必要に応じて入力します。

氏名

必須

氏名（漢字とカナ）を入力します。

氏名フリガナ選択

氏名フリガナを必要に応じて入力します。

性別選択リストから選択します。

入力

メールアドレスと郵便番号を必要に応じて入力します。

選択

リストから選択します。

メールアドレス
郵便番号
都道府県
住所１、２

住所1、2、電話番号、携帯番号を
必要に応じて入力します。

電話番号、携帯番号
生年月日
入社年月日
備考
管理メモ

３

説

入力

カレンダーから年月日を入力をします。

備考と管理メモを必要に応じて入力します。

従業員情報の変更① 「従業員情報」の変更する従業員IDの左側の [詳細] をクリックします。

「従業員情報/編集」画面が表示されます。

‐48‐

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第３章 従業員設定② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
③ 「保存確認」画面が表示されます。 [保存］ボタンをクリックします。

４

招待 / 権限の設定（従業員の招待）① 招待する従業員の「招待 / 権限」欄の [未招待 / 従業員] をクリックします。
「招待 / 権限の設定」画面が表示されます。

② メールアドレスを確認、入力後、 [招待する] ボタンをクリックします。
※ 招待した従業員にメールが送信されます。

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‐49‐

第３章 従業員設定③ 招待した従業員の 「招待 / 権限」欄が [招待済み / 従業員] と表示されます。

④ 招待された従業員にメールが届きます。 [リンク] をクリックします。

「リンク」⑤ 招待を承認した画面が表示されます。

⑥ [承認] ボタンをクリックします。「承認」画面が表示されます。

‐50‐

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第３章 従業員設定

５

招待 / 権限の設定（従業員の承認）① 承認する従業員の「招待 / 権限」欄の [承認待ち / 従業員] をクリックします。
「招待 / 権限の設定」画面が表示されます。

② メールアドレスを確認、入力後、 [承認] ボタンをクリックします。

③ 承認した従業員の「招待 / 権限」欄が [承認済み / 従業員] と表示されます。

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‐51‐

第３章 従業員設定

６

招待 / 権限の設定（従業員の権限変更）① 承認する従業員の「招待 / 権限」欄の [承認済み / 従業員] をクリックします。
「招待 / 権限の設定」画面が表示されます。

② 変更をする権限のラジオボタンをクリックします。
③ [権限を保存する] ボタンをクリックします。

④ 変更した従業員の「招待 / 権限」欄が [承認済み / 管理者] と表示されます。

‐52‐

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第３章 従業員設定

７

就業状況の変更① 「従業員情報」画面の変更する従業員の就業状況の [在職] をクリックします。
「就業状況の確認」画面が表示されます。

② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
【従業員情報 就業状況項目】

項

８

目

区分

説

明

在職状況

選択

リストから選択します。

退職日

入力

在職状況が [在職] 以外の場合は入力します。

従業員の削除① 「従業員情報」画面の削除する従業員の 削除欄のをクリックします。

「従業員の削除確認」画面が表示されます。

② 確認後、 [削除] ボタンをクリックします。

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‐53‐

第３章 従業員設定

3－２

従業員データ読み込み

CSV形式の従業員データの読み込み・更新をします。
１

従業員情報の表示①【従業員設定】の上にマウスを移動し、［従業員情報］をクリックします。
「従業員情報」画面が表示されます。

２

従業員一括登録のCSVファイルの選択① [従業員データ読み込み] ボタンをクリックします。
「従業員データ読み込み」画面が表示されます。

② 枠線内をクリックして、読み込むCSVファイルをクリックします。
③ 選択したCSVファイルが表示されます。

④ [ファイル読み込み] ボタンをクリックします。

‐54‐

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第３章 従業員設定

３

従業員データ読み込み① 読み込まれたデータが表示されます。

② 従業員欄の [詳細] をクリックします。更新内容が表示されます。

③ [新規登録] を選択すると、新規に従業員を登録します。

④ [表示された従業員] を選択すると、従業員情報を更新します。
※注 [詳細] が表示される。
・読み込まれた従業員がすでに登録されている場合に表示されます。
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‐55‐

第３章 従業員設定⑤ [決定] ボタンをクリックします。

⑥ ③で [新規登録] を選択した場合、登録方法の「更新」が「新規」に変わります。

⑦ [登録開始] ボタンをクリックして従業員を登録、更新します。

⑧「登録完了」画面が表示され完了します。

‐56‐

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第３章 従業員設定

４

登録エラーについて① 読み込まれたデータにエラーがある場合、エラー内容が表示されます。

② エラー内容を確認してデータを修正します。
③ [読み込み用CSVファイル] ボタンをクリックします。
「従業員データ読み込み用ファイル」が表示されますので参考にしてください。

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‐57‐

第３章 従業員設定

５

従業員データ読み込み用CSVファイルのダウンロード①［従業員データ読み込み] ⇒ [読み込み用CSVファイル] ボタンをクリックします。
「従業員データ読み込み用CSVファイル」画面が表示されます。
② [ダウンロード] ボタンをクリックします。
「名前を付けて保存」画面が表示されます。
③ [ファイル名] [ファイルの種類] [保存先] を設定します。

④ [保存(S)] ボタンをクリックします。

６

従業員データ読み込み用CSVファイルの説明① 1行目はシステム行、2行目は見出し行、３行目以降がデータ行です。
※ダウンロードしたCSVのシステム行と見出し行（可変項目以外）は編集しないでください。
編集を行うとデータを読み込めなくなるおそれがあります。
② 可変項目の作成について。
※ 給与情報の給与及び賞与の支給項目と控除項目は、項目名称と項目金額をペアにして、項目名の末尾に連番をつけて作成します。
例）給与情報・給与・支給項目
給与情報・給与・支給項目名称1
給与情報・給与・支給金額１～
給与情報・給与・支給項目名称16
給与情報・給与・支給金額16※ 給与情報・社会保険 は年月ごとに作成します。
注）年月は2018年1月～登録時のシステム日付(年月)＋1ヶ月先までとします。
※ 所得税・扶養親族 は扶養親族ごとに作成します。

‐58‐

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第３章 従業員設定【設定項目 1/3】
項

目

形式

桁数

設定項目の説明

基本情報
氏名（姓）

必須入力です。

氏名（名）15

フリガナ（姓）
フリガナ（名）フリガナ（姓・名）を必要に応じて入力します。

文字

従業員ID

10

半角英数字で入力します。

性別－[空白]・[未選択]・[男]・[女]メールアドレス

254

メールアドレスを必要に応じて入力します。

郵便番号

数値

7

7文字（半角数字）ハイフンなし。

4

都道府県名 (例) 東京都

40

住所1，2を必要に応じて入力します。
※注

17

最大5桁ごとのハイフン区切り。
(例) 090-1234-5678

日付

－

西暦年月日
(例) 2018/04/15

就業状況

文字

－

[空白]・[在職]・[退職]・[死亡退職]

退職日

日付

－

西暦年月日
(例) 2018/04/15

文字

－

都道府県

住所１
住所２

文字

電話番号
携帯番号
生年月日
入社年月日

賃金形態
税額表区分

[空白]・[月給]・[日給]・[時給][空白]・[甲欄]・[乙欄]

給与情報・給与・支給項目（可変項目：最大16項目）
給与・支給項目名称

文字15

給与・支給金額数値

9

名称を設定した場合は金額は必須です。

給与情報・給与・控除項目（可変項目：最大16項目）
給与・控除項目名称

文字15

給与・控除金額数値

9

名称を設定した場合は金額は必須です。

※注 ExcelでCSVファイルを開くと文字が勝手に変換されることがあります。
例）住所の番地が日付に変換される 1-2-3 ⇒ 2001/2/3
入力方法は、Shift ＋ ７ を押してから、1-2-3 と入力します。

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‐59‐

第３章 従業員設定【設定項目 2/3】
項

目

形式

桁数

設定項目の説明

給与情報・賞与・支給項目（可変項目：最大16項目）
賞与・支給項目名称文字

15

賞与・支給金額数値

9

名称を設定した場合は金額は必須です。

給与情報・賞与・控除項目（可変項目：最大16項目）
賞与・控除項目名称文字

15

賞与・控除金額

数値

9

数値

９

日給または時給の場合は支給金額を設定
します。

文字

－

1月～12月 (6月)数値

9

初回月を設定した場合は金額を設定してください。

名称を設定した場合は金額は必須です。

賃金形態
給与・日給
給与・時給
住民税
初回月

初回月金額
次月以降金額社会保険
雇用保険[空白] ・[一般] ・[特掲]・[計算不要]

健康保険料計算[空白]・[計算必要]・[計算不要]

介護保険対象文字

1

厚生年金保険料計算[空白]・[対象外]・[対象][空白]・[計算必要]・[計算不要]

厚生年金基金
被保険者整理番号

数値

7

被保険者整理番号を必要に応じて入力します。

健康保険の資格取得日

日付－

西暦年月日 (例) 2018/04/15

基礎年金番号数値

11

4桁＋半角スペース＋6桁 の計11桁

厚生年金保険の資格取得日

日付－

西暦年月日 (例) 2018/04/15

文字－

被保険者区分
雇用形態[一般]・[パート]・[短時間労働者][役員]・[労働者兼務役員]・[役員以外]

給与情報・社会保険（可変項目：年月ごとで最小0項目）
年月

文字

6

[空白]・[年月] (例) 201801

数値

9

年月を設定した場合は全ての項目を設定します。

文字

100

改行は1文字として計算します。

報酬月額
健康保険料

介護保険料
厚生年金保険厚生年金基金
備考
管理メモ

‐60‐

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第３章 従業員設定【設定項目 3/3】
項

目

形式

桁数

設定項目の説明

所得税[空白]・[対象外]・[寡夫、寡婦]・ [特別の寡婦」

寡婦寡夫区分
障害者区分

文字

－

勤労学生区分[空白]・[対象外]・[一般障害者]・ [特別障害者][空白]・[対象外]・[勤労学生]

合計所得金額

数値

11

配偶者区分

文字

－

[空白]・[なし]・[あり]

所得税・配偶者
氏名（姓）氏名（名）
フリガナ（姓）文字

15

配偶者がある場合は設定します。

フリガナ（名）
続柄
生年月日

3
日付

－

同居
文字

－

合計所得金額

数値

11

計算対象外

文字

－

障害者区分

西暦年月日 (例) 2018/6/30[空白]・[同居]・[別居(国内)]・[別居(国外)][空白]・[対象外]・[一般障害者]・ [特別障害者][空白]・[計算対象外]・[計算対象]

所得税・扶養親族（可変項目 扶養親族の人数分 最大20名）
氏名（姓）
氏名（名）
フリガナ（姓）文字

15

扶養親族がある場合は設定します。

フリガナ（名）

3

続柄
生年月日

日付

－

[空白]・[同居]・[別居(国内)]・[別居(国外)]

同居
障害者区分
計算対象外

西暦年月日 (例) 2018/6/30

文字－[空白]・[対象外]・[一般障害者]・ [特別障害者][空白]・[計算対象外]・[計算対象]

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‐61‐

第３章 従業員設定

3－３

従業員データ書き出し

従業員データをCSV形式で書き出します。
１

従業員のデータ書き出し①【従業員設定】の上にマウスを移動し、［従業員情報］をクリックします。
「従業員情報」画面が表示されます。

②「従業員データ書き出し] ボタンをクリックします。
「従業員データ書き出し」画面が表示されます。

③ [ダウンロード] ボタンをクリックします。「名前を付けて保存」画面が表示されます。
④ [ファイル名] [ファイルの種類] [保存先] を設定します。
⑤ [保存(S)] ボタンをクリックします。

‐62‐

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第３章 従業員設定

3－４

給与情報

従業員の給与情報（賃金形態、住民税、社会保険）の設定をします。
１

従業員の給与情報① 【従業員設定】の上にマウスを移動し、［給与情報］をクリックします。
「給与情報」画面が表示されます。

② リストから従業員を選択します。「給与情報」画面が表示されます。

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‐63‐

第３章 従業員設定

２

賃金形態、明細項目の設定① [支給金額設定] ボタンをクリックします。「支給金額設定」画面が表示されます。

② 支給項目に金額を入力します。
③ 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
④ [控除金額設定] ボタンをクリックします。「控除金額設定」画面が表示されます。
※ 「控除金額設定」画面に控除項目が表示されない場合は、
基本情報設定の「給与項目」と「勤務体系」の [控除項目] を再確認します。
【賃金形態、明細項目 設定項目】
項

目

従業員

賃金形態

区分
選択

説

明

従業員をリストから選択します。

[月給］[日給］[時給］のいずれかを選択します。

明細項目
給与支給金額設定控除金額設定賞与
支給金額設定控除金額設定選択

給与体系をリストから選択します。

入力

支給金額と控除金額を必要に応じて入力します。

選択

賞与体系をリストから選択します。

入力

支給金額と控除金額を必要に応じて入力します。

被保険者区分
選択
雇用形態

‐64‐

[一般］[パートタイマー(短時間就労者)］[短時間労働者]のいずれかを選択します。
[役員] [労働者兼務役員] [役員以外] のいずれかを選択します。

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第３章 従業員設定

３

住民税、社会保険の設定① 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。

② 「保存確認」画面が表示されます。 [保存］ボタンをクリックします。
【住民税、社会保険 設定項目】
項

目

区分

説

明

住民税
初回分
次月以降

入力

初回分の支払月と金額を入力します。
次月以降の金額を入力します。

社会保険
健康保険料計算[計算必要] か [計算不要] を選択します。

介護保険対象[対象] か [対象外] を選択します。

厚生年金保険料計算

選択厚生年金基金[計算必要] か [計算不要] を選択します。
[計算必要（一般）] [計算必要（特掲）] [計算不要]のいずれかを選択します。

雇用保険被保険者整理番号
健康保険の
資格取得日

入力

各項目を必要に応じて入力します。

基礎年金番号
厚生年金保険の資格取得日

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‐65‐

第３章 従業員設定

４

月別の標準報酬月額・各種保険料の設定① 標準報酬月額を「標準報酬月額等級表」から選択します。

② 選択した年月の保険料が計算され表示されます。

③ 次月以降の標準報酬月額の入力は、年月の右の▼クリックし、選択します。

④ すべての月に保険料が設定されます。

⑤ 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
⑥ 「保存確認」画面が表示されます。 [保存］ボタンをクリックします。
【月別の標準報酬月額・料率・各種保険料 設定項目】
項

目

標準報酬月額

区分

説

明

入力

標準報酬月額等級表から選択します。

表示

設定された料率が表示されます。
料率の単位：/1000

入力

標準報酬月額と料率を基に計算し表示します。
変更もできます。

料率
健康保険～厚生年金基金
保険料
健康保険～厚生年金基金‐66‐

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第３章 従業員設定

３－５

所得税情報

従業員の所得税情報（本人、配偶者、扶養親族）の設定します。
１

所得税情報の表示① 【従業員設定】の上にマウスを移動し、［所得税情報］をクリックします。
「所得税情報」画面が表示されます。

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‐67‐

第３章 従業員設定

２

従業員の設定① リストから従業員を選択します。
② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
③ 「保存確認」画面が表示されます。 [保存］ボタンをクリックします。
【所得税情報 従業員 設定項目】

項

目

区分

従業員

説

明

従業員をリストから選択します。
選択

税額表区分
扶養親族等の数（改正前）[甲欄］か [乙欄］を選択します。
表示

人数が表示されます。

扶養親族等の数
本人情報
寡婦・寡夫
（改正前）
寡婦・ひとり親

選択[対象外］[寡婦］[ひとり親］のいずれかを選択します。

障害者区分[対象外］[一般障害者］[特別障害者］のいずれかを選択します。

勤労学生[対象外］か [勤労学生］を選択します。

合計所得額

‐68‐

[対象外] [寡婦(寡夫)] [特定の寡婦] のいずれかを選択します。

入力

任意で入力します。

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第３章 従業員設定

３

配偶者の設定① 配偶者 [あり] に [✔] を入れると、[配偶者設定] 画面が表示されます。

② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
③ 「保存確認」画面が表示されます。 [保存］ボタンをクリックします。

【所得税情報 配偶者 設定項目】
項

目

区分

説

明

配偶者
氏名（姓）
氏名（名）

入力

続柄

氏名（漢字とフリガナ）を入力します。
続柄を必要に応じて入力します。

計算対象外

選択

対象外の場合は [✔] を入れます。

生年月日

入力

カレンダーから年月日を入力をします。

選択

同居と障害者区分をリストから選択します。

入力

合計所得金額を必要に応じて入力します。

同居
障害者区分
合計所得金額copyright© 株式会社円簿インターネットサービス All rights reserved.

‐69‐

第３章 従業員設定

４

扶養親族の追加① [＋ 追加] ボタンをクリックします。

② 「扶養親族」入力画面が表示されます。

③ 入力・選択後、[保存] ボタンをクリックします。
④「保存確認」画面が表示されます。[保存] ボタンをクリックします。
⑤ 続けて [扶養親族] を入力する場合は、[＋ 追加] ボタンをクリックします。
【所得税情報 扶養親族 設定項目】
項
氏名（姓）
氏名（名）

目

区分
入力

続柄
計算対象外

同居
障害者区分

‐70‐

明

氏名（漢字とフリガナ）を入力します。
続柄を必要に応じて入力します。

選択

削除
生年月日

説

対象外の場合は [✔] を入れます。
削除する場合はクリックします。

入力

カレンダーから年月日を入力をします。

選択

同居と障害者区分をリストから選択します。

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第３章 従業員設定

５

扶養親族の変更① 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。

② 「保存確認」画面が表示されます。 [保存］ボタンをクリックします。

６

扶養親族の削除①「従業員情報」画面の削除する扶養親族の 削除欄のをクリックします。

「扶養親族の削除確認」画面が表示されます。

② [削除] ボタンをクリックします。

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‐71‐

第４章 給与計算

4－１

給与明細入力従業員の給与明細の登録、変更（再計算）、削除をします。
給与明細の確定処理と確定解除処理をします。
１

給与明細入力の表示① 【給与計算】の上にマウスを移動し、［給与明細入力］をクリックします。
「給与明細入力」画面が表示されます。

② 支給年月、従業員を選択します。
勤怠項目、支給項目、控除項目が表示されます。
【給与明細入力 設定項目】
項
支給年月
従業員

目

区分
選択

説

明

支給年月と従業員をリストから選択します。

※ 支給年月は翌月迄の表示、選択ができます。

‐72‐

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第４章 給与計算

２

勤怠項目、支給項目、控除項目の設定① [控除項目] を追加する場合、「＋追加」 ボタンをクリックします。
「項目追加」画面が表示されます。

② [項目名] と [金額] を入力します。
[支給額計] [控除額計] [差引支給額計] が表示されます。
【給与明細 設定項目】

項

目

区分

説

明

勤怠項目
日数・回数の項目
時間の項目

入力

日数・回数を入力します。少数の入力ができます。
分単位で入力します。

支給項目
基本給
～課税通勤手当入力

給与情報で設定した金額が表示されます。
表示された金額を変更できます。

入力

給与情報で設定した金額が表示されます。
表示された金額を変更できます。

控除項目
健康保険
～住民税

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‐73‐

第４章 給与計算

３

支給内訳、備考、管理メモの設定① 勤怠項目、支給項目、控除項目 の入力をすると [支給額計] [控除額計] [差引支給額計]が計算され表示されます。

② 支給内訳、備考、管理メモの 入力をします。
③ 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。

④「保存確認」画面が表示されます。 [保存］ボタンをクリックします。

４

再計算① 「給与明細入力」画面の [再計算] をクリックします。

・勤怠項目：入力した値は変更されません。

・支給項目：給与情報の支給金額で設定された値が反映されます。
・控除項目：給与情報の住民税、社会保険の値が反映されます‐74‐

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第４章 給与計算

５

計算確定① 「給与明細入力」画面の [計算確定] ボタンをクリックします。
「確定処理」画面が表示されます。

② [確定する] ボタンをクリックします。給与明細書が確認できるようになります。

※ 確定処理では、表示された従業員だけでなく、全ての従業員 が確定されます。
③ ボタンが「計算確定済み」と表示されます。

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‐75‐

第４章 給与計算

６

計算確定済みの解除① 「給与明細入力」画面の [計算確定済み] の支給年月をクリックします。
「計算確定済み」画面が表示されます。

② [計算確定済み] ボタンをクリックします。
「確定処理」画面が表示されます。

③ [確定済みを解除する] ボタンをクリックします。給与明細書の入力が再度できます。

④ ボタンが「計算確定」と表示されます。
‐76‐

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第４章 給与計算

4－２

給与明細データ読み込み

CSV形式の給与明細のデータの読み込みをします。

１

給与明細データ読み込みのCSVファイルの選択① 【給与計算】の上にマウスを移動し、「給与明細入力」をクリックします。
「給与明細入力」画面が表示されます。

② [給与明細データ読み込み] ボタンをクリックします。
「給与明細データ読み込み」画面が表示されます。

③ 枠線内をクリックして、読み込むCSVファイルをクリックします。
選択したCSVファイルが表示されます。

④ [ファイル読み込み] ボタンをクリックします。

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‐77‐

第４章 給与計算

２

給与明細データ読み込み① 読み込まれたデータが表示されます。

② [詳細]をクリックします。
選択された従業員情報が表示されます。
※注が表示された場合。

・ 同性同名の従業員が登録されている場合に表示されます。
・ [詳細] をクリックし、左側の従業員一覧より選択します。
・「決定」ボタンをクリックします。

③ [登録開始] ボタンをクリックします。
「登録完了」画面が表示されます。

‐78‐

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第４章 給与計算

３

登録エラーについて① 読み込まれたデータにエラーがある場合、エラー内容が表示されます。

② エラー内容を確認してデータを修正します。

４

給与明細データ読み込み用CSVファイルのダウンロード① [読み込み用CSVファイル] ボタンをクリックします。
「給与明細データ読み込み」画面が表示されます。

② [ダウンロード] ボタンをクリックします。
「名前を付けて保存」画面が表示されます。
③ [ファイル名] [ファイルの種類] [保存先] を設定します。
④ [保存(S)] ボタンをクリックします。
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‐79‐

第４章 給与計算

５

読み込み用CSVファイルの説明① 1行目は見出し行、2行目以降がデータ行です。
項
従業員氏名

目

形式

（姓）
（名）
給与種類

文字

支給日

桁数

設定項目の説明15

必須－

必須 「給与明細」のみ

6

必須 西暦４桁＋月２桁

支給額計
控除額計
給与明細

差引支給額
振込先１

数値

11

文字

100

振込先２
現金払い

現物払い
備考
管理メモ
出勤日数

日数

出勤時間
残業時間

日数（数値）
整数部：1～2桁、小数部：0～2桁(例) 20日の場合：20.0

時間

深夜残業時間

給与明細
勤怠項目

法定休日出勤日数日数

法定休日出勤時間

時間

法定外休日出勤日日数

法定外休日出勤時

時間

遅刻・早退回数

回数

遅刻・早退時間

時間

欠勤日数
有給日数

‐80‐

改行は１文字として計算－

時間（文字列）(1～3桁):(1～2桁) または(1～3桁):(1～2桁) :(1～2桁)(例) 10時45分の場合：10:45

回数（数値）
整数部：1～2桁、小数部：0～2桁(例) 2回の場合：2.0

日数

給与明細
支給項目

項目名 １～１６

文字

15

項目金額１～１6

数値

9

給与明細
控除項目

項目名 １～１６

文字

15

項目金額１～１６数値

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第４章 給与計算

4－３

給与明細データ書き出し

給与明細データをCSV形式で書き出します。
1

給与明細のデータ書き出し① 【給与計算】の上にマウスを移動し、「給与明細入力」をクリックします。
「給与明細入力」画面が表示されます。

② [給与明細データ書き出し] ボタンをクリックします。
「給与明細データ書き出し」画面が表示されます。

③ [ダウンロード] ボタンをクリックします。
「名前を付けて保存」画面が表示されます。
④ [ファイル名] [ファイルの種類] [保存先] を設定します。
⑤ [保存(S)] ボタンをクリックします。

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‐81‐

第４章 給与計算

4－４

給与明細書

給与明細書を「PDF形式」で出力します。
１

給与明細書の表示① 【給与計算】の上にマウスを移動し、［給与明細書］をクリックします。
「給与明細書」画面が表示されます。

② 支給年月、従業員を選択します。

勤怠項目、支給項目、控除項目が表示されます。
【給与明細書 設定項目】
項
支給年月

従業員

‐82‐

目

区分

説

選択

リストから選択します。

明copyright© 株式会社円簿インターネットサービス All rights reserved.

第４章 給与計算

２

給与明細書のPDF出力① [PDF出力] ボタンをクリックします。
「PDF出力設定」画面が表示されます。

② 出力する従業員を選択します。
出力しない欄に表示された [従業員] をクリックするか [全て選択] ボタンをクリックします。
変更する場合、出力する欄に表示された [従業員] をクリックするか、[全て解除] ボタンをクリックします。
出力しない欄に解除した [従業員] が表示されます。
③ [PDF出力] ボタンをクリックします。「給与明細書」を [PDF形式] で作成します。
※ PDF形式の名称：給与明細表_支給年月_従業員名.pdf※ 次ページ参照

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‐83‐

第４章 給与計算‐84‐

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第５章 賞与計算

５－１

賞与明細入力従業員の賞与明細の登録、変更、削除ができます。
賞与明細の確定処理と確定解除処理ができます。
１

賞与明細入力の表示①【賞与計算】の上にマウスを移動し、［賞与明細入力］をクリックします。

「賞与明細入力」画面が表示されます。

② 支給年月、従業員を選択します。
勤怠項目、支給項目、控除項目が表示されます。
【賞与明細入力 設定項目】
項

目

区分

支給年月

従業員
所得税の算出方法

選択説

明

支給年月と従業員をリストから選択します。
ラジオボタンをクリックします。

※ 支給年月は翌月迄の表示、選択ができます。

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‐85‐

第５章 賞与計算

２

勤怠項目、支給項目の設定① [支給項目] や [控除項目] を追加するには 「＋追加」 ボタンをクリックします。
「項目追加」画面が表示されます。

② [項目名] と [金額] を入力します。
[支給額計] [控除額計] [差引支給額計] が表示されます。
【賞与明細 設定項目】
項

目

区分

説

明

支給項目
賞与
～追加された項目入力

支給する金額を入力します。

入力

控除する金額を入力します。

控除項目
健康保険
～所得税（賞与）‐86‐

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第５章 賞与計算

３

支給内訳、備考、管理メモの設定① 勤怠項目、支給項目、控除項目 の入力をすると [支給額計] [控除額計] [差引支給額計]が計算され表示されます。

② 支給内訳、備考、管理メモの 入力をします。
③ 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。

④「保存確認」画面が表示されます。 [保存］ボタンをクリックします。

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‐87‐

第５章 賞与計算

４

計算確定① 「賞与明細入力」画面の [計算確定] ボタンをクリックします。

「確定処理」画面が表示されます。

② [確定する] ボタンをクリックします。賞与明細書が確認できるようになります。
※ 確定処理では、表示した従業員が確定されます。

③ ボタンが「計算確定済み」と表示されます。

‐88‐

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第５章 賞与計算

５

計算確定済みの解除① 「賞与明細入力」画面の [計算確定済み] の支給年月をクリックします。
「計算確定済み」画面が表示されます。

② [計算確定済み] ボタンをクリックします。
「確定処理」画面が表示されます。

③ [確定済みを解除する] ボタンをクリックします。賞与明細書の入力が再度できます。

④ ボタンが「計算確定」と表示されます。

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‐89‐

第５章 賞与計算

５－２

賞与明細書

賞与明細書を「PDF形式」で作成します。
１

賞与明細書の表示①【賞与計算】の上にマウスを移動し、［賞与明細書］をクリックします。
「賞与明細書」画面が表示されます。

② 支給年月、従業員を選択します。
勤怠項目、支給項目、控除項目が表示されます。
③ [PDF出力] ボタンをクリックします。「賞与明細書」を [PDF形式] で作成します。
※ PDF形式の名称：賞与明細表_支給年月_従業員名.pdf※ 次ページ参照【賞与明細書 設定項目】
項
支給年月
従業員

‐90‐

目

区分

説

選択

リストから選択します。

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第５章 賞与計算

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‐91‐

第６章 書

類

６－１

賃金台帳

確定した従業員の給与・賞与の金額や勤怠を表示します。
賃金台帳を「PDF形式」で出力します。
1

賃金台帳の選択① 【書類】の上にマウスを移動し、［賃金台帳］をクリックします。
「賃金台帳」画面が表示されます。

② 従業員、表示開始年月を選択します。
③ 表示指定のチェックボックス（給与手当等、勤怠項目、賞与等）をクリックします。
④ [表示] ボタンをクリックします。
「賃金台帳」が表示されます。
※ 次ページ参照【賃金台帳 選択項目】

項

目

区分

従業員
表示開始年月
表示指定

‐92‐

説

明

従業員をリストから選択します。
選択[年] はリストから選択します。
[月] は開始する月のラジオボタンをクリックします。
表示する項目に [✔] を入れます。

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第６章 書２

類

賃金台帳の表示【給与手当等】【勤怠項目】【賞与等】

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‐93‐

第６章 書３

類

賃金台帳の印刷① 従業員、表示開始年月、表示指定を選択します。
② [PDF出力] ボタンをクリックします。「賃金台帳」を [PDF形式] で作成します。
※ PDF形式の名称：賃金台帳_開始年月_最終年月_従業員名.pdf‐94‐

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第６章 書

６－２

類

給与集計表

確定した従業員の給与集計表を表示します。
給与集計表を「PDF形式」で出力します。
1

給与集計表の作成① 【書類】の上にマウスを移動し、［給与集計表］をクリックします。
「給与集計表」画面が表示されます。

② 支給年月、勤務体系、表示指定を選択します。
③［表示] ボタンをクリックします。
「給与集計表」画面が表示されます。
※ 次ページ参照【給与集計表 選択項目】
項

目

区分

支給年月
勤務体系
表示指定

選択

説

明

支給年月と勤務体系をリストから選択します。
表示する項目に [✔] を入れます。

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‐95‐

第６章 書２

類

給与集計表の表示※ 画面の縦・横のスクロールができます。

‐96‐

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第６章 書３

類

給与集計表の印刷① 支給年月、勤務体系、表示指定を選択します。
② [PDF出力] ボタンをクリックします。「給与集計表」を [PDF形式] で作成します。
※ PDF形式の名称：給与集計表_支給年月.pdf

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‐97‐

第６章 書類

６－３

標準報酬月額の改定（定時決定）

標準報酬月額の定時決定で必要となる「被保険者報酬月額算定基礎届」を作成します。
被保険者報酬月額算定基礎届を「PDF形式」で出力します。
1

標準報酬月額の集計① 【書類】の上にマウスを移動し、［標準報酬月額の改定］をクリックします。
「標準報酬月額の改定」画面が表示されます 。

② [定時決定] タブをクリックします。
③ 改訂年月をリストから選択します。
④ [集計] ボタンをクリックします。
「標準報酬月額の改定」画面が表示されます。

‐98‐

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第６章 書２

類

従業員の情報編集① [編集] ボタンをクリックします。

「情報編集」画面が表示されます。

② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。

③「保存」画面に 手修正済 と表示されます。

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‐99‐

第６章 書類【情報編集 設定項目】
項

目

区分

明

支給月

表示

支給月が表示されます。

計算対象

選択

総計の計算対象とする場合は [✔] を入れます。
対象から外す場合は [✔] を外します。

基礎日数
入力
通貨による額
合計

被保険者区分が一般の場合は暦日数を入力します。
もし欠勤日数分の給与を差し引く場合は、就業規則等で定められた日数から欠勤日数を除いて入力します。
被保険者区分がパートや短時間労働者の場合は、出勤日数等を入力します。
昇給でさかのぼった支払いがあるなど、金額を変更する
場合に入力します。

現物による額表示

通貨による額 ＋ 現物による額。

総計

計算対象の [✔] が入っている月の合計の集計。

平均額

総計 ÷ 計算対象の [✔] が入っている月数。

修正平均額

入力

従前の改定月

修正平均額を必要に応じて入力します。
従前に設定されている標準報酬月額を変更する場合、「標準報酬月額等級表」のリンクから選択します。

従前の標準報酬
選択

前回の標準報酬月額の改定月をリストから 選択します。

昇（降）給

昇給または降給が行われた月とどちらが行われたかを
リストから選択します。

遡及支払額

遡及分の支払いがあった月をリストから選択します。
また、その月に支払われた遡及差額分の金額を入力
します。

選択
入力

備考

３

説

該当する項目に [✔] を入れ、必要に応じて説明を入力します。

標準報酬月額の再集計①［再集計］ボタンをクリックします。
「再集計の確認」画面が表示されます。

② [再集計] ボタンをクリックします。
‐100‐

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第６章 書4類

標準報酬月額の印刷①［PDF出力］ボタンをクリックします。
「被保険者報酬月額算定基礎届」を [PDF形式] で作成します。
※ PDFファイルの名称：被保険者報酬月額算定基礎届.pdf

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‐101‐

第６章 書類

６－４

標準報酬月額の改定（随時改定）

標準報酬月額の随時改定で必要となる「被保険者報酬月額算定変更届」を作成します。
被保険者報酬月額算定変更届を「PDF形式」で出力します。
1

標準報酬月額の集計① 【書類】の上にマウスを移動し、［標準報酬月額の改定］をクリックします。
「標準報酬月額の改定」画面が表示されます 。

②［随時改定］タブをクリックします。
③ 改訂年月をリストから選択します。
④ [集計] ボタンをクリックします。
「集計対象選択」画面が表示されます。

⑤ 集計する従業員を選択します。
⑥ [集計] ボタンをクリックします。
‐102‐

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第６章 書２

類選択された従業員の情報編集① ［編集］をクリックします。
「情報編集」画面が表示されます。

② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。

③「保存」画面に 手修正済 と表示されます。

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‐103‐

第６章 書類【情報編集 設定項目】
項

目

区分

明

支給月

表示

支給月が表示されます。

計算対象

選択

総計の計算対象とする場合は [✔] を入れます。
対象から外す場合は [✔] を外します。

基礎日数
入力
通貨による額
合計

被保険者区分が一般の場合は暦日数を入力します。
もし欠勤日数分の給与を差し引く場合は、就業規則等で定められた日数から欠勤日数を除いて入力します。
被保険者区分がパートや短時間労働者の場合は、出勤日数等を入力します。
昇給でさかのぼった支払いがあるなど、金額を変更する
場合に入力します。

現物による額表示

通貨による額 ＋ 現物による額。

総計

計算対象の [✔] が入っている月の合計の集計。

平均額

総計 ÷ 計算対象の [✔] が入っている月数。

修正平均額

入力

従前の改定月

修正平均額を必要に応じて入力します。
従前に設定されている標準報酬月額を変更する場合、「標準報酬月額等級表」のリンクから選択します。

従前の標準報酬
選択

前回の標準報酬月額の改定月をリストから選択します。

昇（降）給

昇給または降給が行われた月とどちらが行われたかを
リストから選択します。

遡及支払額

遡及分の支払いがあった月をリストから選択します。
また、その月に支払われた遡及差額分の金額を入力
します。

選択
入力

備考

３

説

該当する項目に [✔] を入れ、必要に応じて説明を入力します。

標準報酬月額の再集計① [再集計] ボタンをクリックします。
「再集計の確認」画面が表示されます。

② [再集計] ボタンをクリックします。

‐104‐

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第６章 書類「集計対象選択」画面が表示されます。

③ 集計する従業員を選択します。
④ [集計] ボタンをクリックします。

4

標準報酬月額の印刷① [PDF出力] ボタンをクリックします。
「被保険者報酬月額算定変更届」を [PDF形式] で作成します。
※ PDFファイルの名称：被保険者報酬月額算定変更届.pdf

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‐105‐

第６章 書類

６－５

労働保険の年度更新

年度更新時に提出する申告書作成の補助書類となる「確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表」を作成します。
確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表を「PDF形式」で出力します。
1

労働保険の集計①【書類】の上にマウスを移動し、［労働保険の年度更新］をクリックします。
「労働保険の年度更新」画面が表示されます。

② 対象年度を選択します。
③ [再集計] ボタンをクリックします。
「労災保険と雇用保険」が表示されます。

‐106‐

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第６章 書２類

労働保険の再集計①「再集計］ボタンをクリックします。
「再集計の確認」画面が表示されます。

② [再集計] ボタンをクリックします。

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‐107‐

第６章 書３類

確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表の印刷① ［PDF出力］ボタンをクリックします。
「確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表」を [PDF形式] で作成します。
※ PDFファイルの名称：確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表.pdf‐108‐

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第７章 年末調整

７－１

年末調整TOP

年末調整のデータ集計をします。
１

年末調整の表示① 【年末調整】の上にマウスを移動し、［年末調整］をクリックします。
「年末調整」画面が表示されます。

② 表示年をリストから選択します。
【従業員一覧 選択項目】
項

目

区分

説

従業員

選択

従業員コードと従業員名が表示されます。

入社日

表示

入社年月日が表示されます。

年調対象
保険料申告書[対象] か [対象外] を選択します。
選択扶養控除等申告書

過不足税額
表示
確定処理

明

[未処理] [受取済] [処理中] [完了] [不要] のいずれかを選択します。
徴収税額の合計 ＞ 年末調整の税額の場合[超過] と表示され、還付される金額と本年調整額が表示されます。
徴収税額の合計 ＜ 年末調整の税額の場合[不足] と表示され、徴収される金額と本年調整額が表示されます。
年末調整が対象外の場合は、ハイフン「－」が表示されます。
[未確定] [給与年調] [賞与年調] [精算なし] [調整対象外] [単独年調]のいずれかがが表示されます。

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‐109‐

第７章 年末調整

２

年末調整するデータ集計① [TOP] のタブをクリックします。
「従業員一覧」画面が表示されます。

② データ未集計の従業員がある場合、[年末調整データ集計] ボタンをクリックします。
③ 「年末調整データ集計」画面が表示されます。

④ [集計開始] ボタンをクリックします。

‐110‐

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第７章 年末調整

７－２

会社情報の更新

会社情報の更新をします。
１

会社情報の表示と更新① [会社情報] タブをクリックします。
「源泉徴収票」に記載される「会社情報」を表示します。

②「会社情報」を最新の内容にする場合、[更新] をクリックします。
「会社情報 更新」画面が表示されます。

③ [更新] ボタンをクリックします。更新後の内容が表示されます

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‐111‐

第７章 年末調整

７－３

従業員情報の更新・編集

年末調整する従業員情報の更新・編集をします。
１

従業員の年末調整データを再集計① 選択する [従業員名] をクリックします。

② [再集計] ボタンをクリックします。
※ 登録された「従業員情報」「給与・手当等」「賞与等」「配偶者情報」「扶養親族・本人区分情報」の最新データが反映されます。
「年末調整データの再集計」画面が表示されます。

③ [集計開始] ボタンをクリックします。

‐112‐

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第７章 年末調整

２

従業員情報の編集① [編集] ボタンをクリックします。
「従業員情報 編集」画面が表示されます。

② 入力・選択後、 [保存] ボタンをクリックします。
【従業員情報 編集項目】

項

目

職名
生年月日
源泉徴収票 摘要（自動）源泉徴収票 摘要

区分
入力
選択
入力

説

明

職名を必要に応じて入力します。
生年月日をリストから選択・入力します。
注 参照
摘要を必要に応じて入力します。

注：源泉徴収票 摘要（自動）に表示する条件（2018年以降）・同一生計配偶者（控除対象配偶者を除く）を有していて、その配偶者が障害者、特別障害者または同居特別配偶者に該当する場合で、同居配偶者がいる場合。
・扶養親族が5人以上いる場合で、該当者が16歳未満であれば「(年少)」、非居住者の場合は「(非居住者)」。
・該当の従業員の前職を登録している場合、その前職情報。

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‐113‐

第７章 年末調整

３

従業員情報の更新① 従業員をリストから選択します。
「従業員情報」画面が表示されます。

② [更新] ボタンをクリックします。
「従業員情報 」の更新後の内容が表示されます。

※注 [題名、源泉徴収票 摘要] 欄は空白となりますので「従業員情報の編集」画面より再度入力をします。

‐114‐

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第７章 年末調整

７－４

給与等の更新・編集

年末調整する従業員情報の給与等の更新・編集をします。
１

給与・手当等の更新・編集① 従業員をリストから選択し、[給与等] をクリックします。
「給与・手当等」画面が表示されます。

②［更新] ボタンをクリックします。
※ 登録した「給料・手当等」の最新データが反映されます。
「給料・手当等」画面が表示されます。

③［編集] ボタンをクリックします。
「給料・手当等 編集」画面が表示されます。

④ 入力後、[保存] ボタンをクリックします。

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‐115‐

第７章 年末調整

２

賞与等の更新・編集① 下にスクロールして「賞与等」を表示します。

②［更新] ボタンをクリックします。
※ 登録した「賞与等」の最新データが反映されます。
「賞与等」画面が表示されます。

③［編集] ボタンをクリックします。
「賞与等 編集」画面が表示されます。

④ 入力後、[保存] ボタンをクリックします。

‐116‐

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第７章 年末調整３

前職情報 の編集① 下にスクロールして「前職情報」を表示します。

②［編集] ボタンをクリックします。

「前職情報 編集」画面が表示されます。

③ 登録する場合、「＋追加」ボタンをクリックします。
「前職情報 編集」画面が表示されます。

④ 入力後、 [保存] ボタンをクリックします。
【前職情報 編集項目】
項

目

区分

説

明

総支給額
総支給額、社会保険料の控除額、徴収税額を入力します。

社会保険料の控除額
徴収税額

入力

会社名（氏名）

会社名（氏名）を入力します。

会社住所または所在地

会社住所または所在地を入力します。

退職日

必須

退職日を入力します。

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第７章 年末調整

７－５

扶養親族等の更新・編集

年末調整する従業員情報の扶養親族等の反映・更新・編集をします。
１

配偶者情報 の反映

① 従業員をリストから選択し、[扶養親族等] をクリックします。
「配偶者情報」画面が表示されます。

②「配偶者情報」の [反映] ボタンをクリックします。
「配偶者情報 基本情報に反映」画面が表示されます。
③ [配偶者を反映] ボタンをクリックします。
「所得税情報の配偶者」に内容が反映されます。

２

配偶者情報 の更新①「配偶者情報」の［更新] ボタンをクリックします。
※ 登録された「配偶者情報」の最新データが反映されます。
「配偶者情報 更新」画面が表示されます。
②［更新] ボタンをクリックします。
更新後の内容が表示されます。

３

配偶者情報 の編集①「配偶者情報」の［編集] ボタンをクリックします。
「配偶者情報 編集」画面が表示されます。
② 配偶者の有無を選択後、[保存] ボタンをクリックします。
編集後の内容が表示されます。

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第７章 年末調整

４

扶養親族・本人区分情報 の反映①「扶養親族・本人区分情報」の [反映] ボタンをクリックします。
「扶養親族・本人区分情報」に内容が反映されます。
・ [本人区分を反映] ボタンをクリックします。
「所得税情報の本人区分」に内容が反映されます。
・ [扶養親族を反映] ボタンをクリックします。
「所得税情報の扶養親族」に内容が反映されます。

５

扶養親族・本人区分情報 の更新①「扶養親族・本人区分情報」の［更新] ボタンをクリックします。
※ 登録された「扶養親族・本人区分情報」の最新データが反映されます。
「扶養親族・本人区分情報 更新」画面が表示されます。
②［更新] ボタンをクリックします。
更新後の内容が表示されます。

６

扶養親族・本人区分情報 の編集①「扶養親族・本人区分情報」の [編集] ボタンをクリックします。
「扶養親族・本人区分情報 編集」画面が表示されます。
② [＋ 追加] ボタンをクリックします。扶養親族を追加できます。
③ 入力後、[保存] ボタンをクリックします。

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第７章 年末調整

７－６

保険料等の編集

年末調整する従業員情報の保険料等の編集をします。
「給与所得者の保険料控除申告書」の記載内容をもとに入力します。
１

一般の保険料の編集① 従業員をリストから選択し、[保険料等] をクリックします。
「一般の生命保険料」画面が表示されます。

② [編集] ボタンをクリックします。
「一般の生命保険料 編集」画面が表示されます。

③「生命保険料控除」の「一般の生命保険料」の記載内容を入力します。
④ [保存] ボタンをクリックします。

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第７章 年末調整

２

介護医療保険料の編集①「介護医療保険料」の [編集] ボタンをクリックします。
「介護医療保険料 編集」画面が表示されます。
②「生命保険料控除」の「介護医療保険料」の記載内容を入力します。
③ [保存] ボタンをクリックします。

３

個人年金保険料の編集①「個人年金保険料」の [編集] ボタンをクリックします。
「個人年金保険料 編集」画面が表示されます。
②「生命保険料控除」の「個人年金保険料」の記載内容を入力します。

③ [保存] ボタンをクリックします。

４

地震保険料の編集①「地震保険料」の [編集] ボタンをクリックします。
「地震保険料 編集」画面が表示されます。
②「地震保険料」の記載内容を入力します。
③ [保存] ボタンをクリックします。

５

社会保険料控除の編集①「社会保険料控除」の [編集] ボタンをクリックします。
「社会保険料控除 編集」画面が表示されます。
②「社会保険料控除」の記載内容を入力します。
③ [保存] ボタンをクリックします。

６

小規模企業共済等掛金控除の編集①「小規模企業共済等掛金控除」の [編集] ボタンをクリックします。
「小規模企業共済等掛金控除 編集」画面が表示されます。
②「小規模企業共済等掛金控除」の記載内容を入力します。

③ [保存] ボタンをクリックします。

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第７章 年末調整

７－７

調整額等の編集

年末調整する従業員情報の調整額等の編集をします。
住宅借入金等特別控除額の入力をします。
「給与所得・退職所得に対する源泉徴収簿」の記載内容をもとに入力します。
１

住宅借入金等特別控除額の編集① 従業員をリストから選択し、[調整額等] をクリックします。
「住宅借入金等特別控除額」画面が表示されます。

② [編集] ボタンをクリックします。

「住宅借入金等特別控除額 編集」画面が表示されます。
③ 「住宅借入金等特別控除額」を入力します。
④ [保存] ボタンをクリックします。

２

年税額計算の編集①「年税額計算」の [編集] ボタンをクリックします。
「年税額計算 編集」画面が表示されます。
・超過の場合、「超過額の精算」が表示されます。
・不足の場合、「不足額の精算」が表示されます。
②「給与所得・退職所得に対する源泉徴収簿」の「年末調整」の記載内容を入力します。
③ [保存] ボタンをクリックします。

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第７章 年末調整

７－８

確定処理

年末調整する従業員情報の確定・再調整・確定解除をします。
１

年末調整の確定処理① [確定] タブをクリックします。
確定処理の状況が表示されます② [未確定] のラジオボタンをクリックします。
③ 確定処理を行う従業員のチェックボックスに [✔] を入れます。

④ [確定を行う] ボタンが表示されますのでクリックします。
「年末調整の計算結果を確定」画面 が表示されます。
⑤ 確定処理の設定をします。

⑥ [確定する] ボタンをクリックします。
※注 調整方法について。
・本年最後の給与又は、賞与で調整とは、12月の給与又は、賞与を指しています。
・給与年調、賞与年調を行う場合に12月の明細が登録されていない場合は、登録されます。

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第７章 年末調整⑦ [確定済み] のラジオボタンをクリックします。
「確定済み」画面が表示されます。

⑧ 過不足税額欄について。
・徴収税額の合計 ＞ 年末調整の税額の場合。
[超過] と表示され、還付される金額が表示されます。
・徴収税額の合計 ＜ 年末調整の税額の場合。
[不足] と表示され、徴収される金額が表示されます。
・年末調整が対象外の場合は、ハイフン「－」が表示されます。
⑨ 確定処理欄について。
・確定時の状況により「給与年調」、「賞与年調」、「単独年調」、「精算なし」、「調整対象外」が表示されます。

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第７章 年末調整

２

年末調整の確定処理後の再調整① [TOP] タブをクリックします。
従業員一覧が表示されます。

② 再調整を行う従業員をクリックします。

[再調整] ボタンが表示されます。

③ [再調整] ボタンをクリックします。
「再調整」画面が表示されます。

④［実行] ボタンをクリックします。
年調対象が「対象外」の場合は、選択している調整方法にかかわらず
確定処理欄は「調整対象外」と表示されます。

※注 再調整を行った従業員の確定は、調整方法の選択にかかわらず「単独年調」となります。

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第７章 年末調整

３

年末調整の確定解除処理① [確定] タブをクリックします。
確定処理の状況が表示されます。

② [確定済み] のラジオボタンをクリックします。
③ 確定解除処理を行う従業員のチェックボックスに [✔] を入れます。
④［確定解除を行う] ボタンが表示されますのでクリックします。
「確認解除処理」画面 が表示されます。

⑤ [確定解除する] ボタンをクリックします。

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第７章 年末調整

７－９

源泉徴収票

従業員情報の源泉徴収票を「PDF形式」で出力します。
１

源泉徴収票の作成① [PDF出力] タブをクリックします。

② 源泉徴収票を作成する従業員のチェックボックスに [✔] を入れます。
※複数の従業員を選択できます。
③ [源泉徴収票] ボタンをクリックします。
「PDF出力」画面 が表示されます。

④ [PDF出力] ボタンをクリックします。「源泉徴収票」を [PDF形式] で作成します。

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第７章 年末調整

２

源泉徴収票

① ファイル名は「（出力した表示年）_源泉徴収票.pdf」です。
例）2020_源泉徴収票.pdf② 左右2枚作成されます。

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第７章 年末調整

７－10

給与支払報告書(個人別明細書)

従業員情報の給与支払報告書(個人別明細書)をPDF形式で出力します１

給与支払報告書(個人別明細書)の作成① [PDF出力] タブをクリックします。

② 給与支払報告書(個人別明細書) を作成する従業員のチェックボックスに [✔] を入れます。
※ 複数の従業員を選択できます。

③ [給与支払報告書(個人別明細書)] ボタンをクリックします。
「PDF出力」画面 が表示されます。

④［PDF出力] ボタンをクリックします。
「給与支払報告書(個人別明細書)」を [PDF形式] で作成します。

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第７章 年末調整

２

給与支払報告書(個人別明細書)① ファイル名は「出力した表示年_給与支払報告書(.個人別明細書)pdf」です。
例）2020年_給与支払報告書(個人別明細書).pdf② 左右2枚作成します。

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