HCSretteLsw
Nevol.227
2023.

導入事例

09

封入封緘サービス

作業時間９０％以上削減！
給与業務改善に向けた取り組みとは？
毎月時間に追われた給与業務。効率化を目指し「封入封緘サービス」を導入しました。煩雑な作業の削減を実現するとともに社員のスキルアップにつなげた事例をご紹介します。
取材協力

NSK 富山株式会社 様
風力発電や鉄道車両、建設機械などに組込まれるベアリング（軸受）の部品製造を担っています。信頼性と効率を向上させる軸受の部品製造を通じて社会の発展と環境保全に努めています。

総合管理部長池田

管理課係長

辻美千代 様

拓馬 様

管理課

老香織 様

管理課

松本

和様

導入事例
完全版を見る課題

計算完了から支給日までたったの２日間です。仮にデータ送信後に内容修正が必要です。複数名で作業していましたが、印刷になっても、期限内にデータを差替えする

・手数の多い作業の削減から押印まで約半日かかっており、とてもだけで済みます。また、本社から離れた工・余裕を持った業務の時間配分大変でした。特に印字はコピー機のそばで場にはHCS さんからダイレクトに給与明・事業拡大・人員増でも変わらぬ業務体制見守っていたので、他の作業が進まず頭を細書を送付しているため、配送の時間を考抱えてまして。この時すでに約２倍の増員慮したスケジュール管理が不要になりま計画があったので、社内の指導・教育時間した。空いた時間を活用して、スキルアッ・９０％以上業務削減！たったの５分にを確保するためにも給与業務をまわせる

プを目的とした研修会の計画・開催も出来・時間に追われず作業が行えるように体制づくりを考える必要がありました。ています。人員増加に耐えうる給与業務体効果

・人員増加に耐えうる業務量に制の実現だけでなく、社員教育にも時間を−採用の決め手を教えてください−−検討のきっかけを教えてください−

こだわりの給与明細書を実現できたこ

HCS の担当者さんに提案いただいたことです。細かな要望にも柔軟に対応してもとです。当時、事業拡大により従業員数をらえました。おかげでこれまでの給与明細２倍にする増員計書とのギャップもありません。

割けるようになり社員全体のパフォーマンスも向上したと実感しています。
ー今後、取り組みたいことを教えてください−
帳票の電子化を進めるとともに手動で画があったため、また、HCS さんの担当者さんが足しげく作業している部分の自動化も進めていき給与業務の対応が通って親身な関わりを持ってくれたことたいと考えています。世の中は常に変化し追い付かないのでも決め手ですね。ているので、何もしなければ後れをとってはと危機感があり
ま し た 。そ の た め
定型作業だった給しまうばかりです。今の取り組みが正解か−工夫した点を教えてください−
封入封緘サービスの導入前に給与計算与明細書の発行を外部委託しようと決め業務を見直したことです。導入前に計算にました。

かかる日数を数日短縮できたことで時間分かりませんが、変化により時間の確保や社員のスキルアップに繋がればひとつの正解といえるのではないでしょうか。に余裕が持て、スムーズに短時間で給与業−どのような課題をお持ちでしたか？−

務を進めることが出来ました。

当時は従業員数１８０名。給与明細書の印刷から、折込・封入・糊付け・押印・配送まで全て手作業で行っていました。給与の−効果はいかがですか？−
今の作業時間はデータ送信の５分だけ〒939-1111
富山県高岡市戸出徳市 188-2
TEL 0766-63- 7132
FAX 0766-63-7133
https://www.nsk-toyama.co.jp

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HCS

September 2023, vol 227

Letterputer Service News
Hokuriku Com

業務プロセス改革の未来を描く！

12 月 1日から始まりま す ！

アルコール検知器使用の義 務 化「人手不足を解消できる、具体策セミナー」

先月、警察庁が、検知器使用義務化の施行日（12 月1 日）を正式に発表しました。
現在、検知器の生産・供給は安定していますが、生産年齢人口は年々減少し、もっとも顕著な業種で施行間近には、機器が不足することも。検知器利※は、8 割 に迫る中小企業が人手不足を実感。それでも用に向けた社内ルールの策定も必要ですので、対業務を継続していくためには…「販売管理業務」の応をお急ぎください。

効率化がカギです。
本セミナーでは、ターコイズ販売管理と ChatGPT 等

HCS では、9 月・10 月に「アルコールチェック

生成 AI・他ソリューションとの融合による業務プロセス変革〜人手不足解消法をご紹介します。

個別セミナー」を開催予定です。
次の項目に一つでも当てはまる方は、ぜひ気軽にセミナー詳細を見るお申し込みください。

「生成 AI」を今語るなら、この方！

• アルコールチェック義務化のポイントをおさらいしたい

マイクロソフトのエバンジェリスト 佐藤氏が• アルコール検知器を使った具体的な生成 AI の活用法〜業務変革のヒントを解説します。

運用方法が知りたい

講師の詳細は近日弊社 HP にて公開予定！

個別セミナーの詳細を見る※ 2022 年、日本商工会議所調べ

HCSのよこがお営業本部
富山ソリューション営業部

なわた

縄田

Ｑ．業務内容を教えてください。

たつや龍耶 さん

Ｑ．
趣味は何ですか？

富山で営業活動を行っています。中でも私は、サーバやイものづくりです。書道の作品やお菓子、DIYなンフラ、ネットワーク系の課題を多く解決してきました。専ど、とにかく何かを作ることが大好きで、よくも門知識が必要な難しい内容でもお客さまにご理解いただけのづくりをして休日を過ごしています。特に書るよう、分かりやすい表現と話し方を意識。SEとお客さまの道は幼少期から続けていて、これまでもたくさ橋渡し役になることを心がけています。

んの作品を作ってきました。。今後はものづくり

今後はより効率的に業務を行い、お客さまへのレスポンスを上げ、もっと頼られる営業になりたいです。の中でも新しいジャンルに挑戦し、「 服」も作ってみたいと思っています。

編集後記
9 月に入りましたが、まだまだ暑い日が続きます。先月末にはバスケットボールのワールドカップが開催。日本は共同開催国の１つということもあり、かなり盛り上がったのではないでしょうか？私も試合を観戦しながらとてもワクワクしました。

皆さまのご意見をお聞かせくださいより役立つ情報掲載のため、皆さまの「気になる」「知りたい」コト、掲載記事のご感想などをぜひお聞かせください。

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さて、本号では「封入封緘サービス」の導入事例をご紹介しました。印刷・封入・封緘から発送作業まで、弊社が全て代行。本事例のように、お客さまの作業負担を大きく軽減できるのが「封入封緘サービス」の特徴です。作業をまるっと削減、雑務を減らすお手伝いをします。ぜひ、ご相談ください。（さわひらき）

北陸コンピュータ・サービス株式会社
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TEL：(076)495-9824

HP：https://www.hcs.co.jp/

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