LINC Biz オンラインポスターセッション

ポスター掲載マニュアル（発表者／運営者用）

株式会社AIoTクラウド©AIoT Cloud Inc.

V01 r02目次

動作環境・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

３

投稿可能なファイルの制限事項

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

４

大会サイトの画面構成および用語

・・・・・・・・・・・・・・・・・

５

１．学会要旨集から発表チャンネルの選択

・・・・・・・・・・・

６

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

７

３．ポスターの投稿（ファイルのアップロード手順）・・・・・・・・・

８

４．投稿したポスターの「ピン留め」 ・・・・・・・・・・・・・・・・

９

２．発表チャンネルの確認【補足１】サイドバーからチャンネルを外す方法と注意事項【補足２】ポスターの閲覧

・・・・

１０

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

１１【補足３】PDF形式のポスターの表示について【補足４】投稿したポスターの削除・・・・・・・・・・

１２

・・・・・・・・・・・・・・・

１３【補足５】ポスター（PDFファイル）が表示されない場合

・・・・・【補足６】ポスター（PDFファイル）の文字が表示されない場合

・・

１４
１５

LINC Bizは、株式会社AIoTクラウドが企画・運営するサービスです。
©AIoT Cloud Inc.

2

動作環境
以下のWebブラウザまたはデスクトップアプリのご利用をお願いします。
※モバイルアプリ Android(8.0~) ／ iOS(12~) はご利用いただけません。

■ Webブラウザ(バージョン)
OS（バージョン）

ブラウザ（バージョン）

Windows(8.1 / 10)

Google Chrome(78~)

Firefox(70~)

macOS(10.13~)

Google Chrome(78~)

Safari(11~)

Android(8.0~)
iOS(12~)
iPadOS(13~)

Google Chrome(78~)※2
Safari(12~)※2Safari(13~)

Microsoft Edge [Chromium版](79~)

※1

※2

※2

※1 Microsoft Edgeをお使いの方へのご注意
Windows 10のMicrosoft EdgeがChromium版への自動アップデートが済んでいない場合、インストールされている78以前ではビデオ会議が起動できないため、79以降(Chromium版)に『手動』でアップデートするか、上記に記載の他のブラウザをインストールする必要があります。
Windows 10以外をお使いの方は、強制アップデートされないため、ご注意ください。
※2 ビデオ会議において画面共有機能がご利用になれません。

■ デスクトップアプリ
OS（バージョン）

デスクトップアプリ（クリックしてダウンロード）

Windows(8.1 / 10) 64bit版※3

LINC Biz chat Ver.1.1.1（ダウンロードサイズ：約111MB）

Windows(8.1 / 10) 32bit版※3

LINC Biz chat Ver.1.1.1（ダウンロードサイズ：約108MB）

macOS(10.13~)※4

LINC Biz chat Ver.1.0.0（ダウンロードサイズ：約76MB）※3 標準ブラウザが、Internet ExplorerやMicrosoft Edge [非Chromium版](~78)の方でもLINC Bizサービスをご利用になれます。
※4 ビデオ会議はWebブラウザが起動します。対応しているWebブラウザは、１つ上の表をご覧ください。

©AIoT Cloud Inc.

3

投稿可能なファイルの制限事項
項目
対応ファイル

内容
PDF、静止画：JPEG／PNG、動画：MP4、音声：MP4 audio※サムネイル表示はJPEG、PNGのみ対応※画像の解像度は6048 × 4032 pixel 以内

ファイル容量１ファイルあたり100MBまで。

投稿時の制限1回の投稿で同時に５ファイルまでアップロード可能。
6ファイル以上の場合は、投稿を複数回に分けてください。

ダウンロード制限

パブリックチャンネル（発表チャンネル）にアップロードしたファイルはダウンロードできません。

【PDFおよび静止画JPEG／PNGのポスターについて】••

16:9または4:3などのPCやタブレットの画面に合った縦横比のポスターを推奨します。
解像度は2K（約2,000×1,000pixel）～4K（約4,000×2,000pixel）程度を推奨します。

•

PDFファイルの注意事項について【補足５、６】を参照ください。

※縦長のポスターの場合、拡大やスクロールが必要になり見づらくなる場合があります。

【MP4（動画、音声）ファイルについて】•100MBを超えるファイルはアップロードできません。

※100MBを超える場合は100MB以内に分割してアップロードするか、動画共有サイト等にアップロードしリンク先URLを発表チャンネルに掲載ください。
©AIoT Cloud Inc.

4

大会サイト※の画面構成および用語※当マニュアルでは、LINC Biz ポスターセッションサイトを「大会サイト」と表記します。
①
②
③

サイドバー

メンバーの一覧表示
ピン留めされた投稿の表示
チーム内を検索ツールボタン→ ①

② ③

④⑤
⑥

メンションされた投稿を表示
フラグの立てられた投稿を表示
会議予約等、会議投稿を表示
④ ⑤ ⑥

学会要旨集
チャンネルの一覧が掲載される場所

タイムライン
ポスター

発表チャンネル
選択した発表チャンネ
ルはここに追加。

JPEG/PNGの場合はサムネイル表示可能
クリックすると拡大表示。

「ピン留め」画面
質疑応答でスレッドが伸びても、ポスターの固定表示が可能。

チャットイメージ

テキスト入力ボックス
ポスター画像やチャットのコメントを投稿。
投稿した内容はタイムラインに表示されます。

©AIoT Cloud Inc.

5

１．学会要旨集※１から自分の発表チャンネルの選択※1 「学会要旨集」は大会によって名前が異なる場合があります。（例）チャンネル一覧、プログラム等•「学会要旨集」からご自身の発表チャンネルをクリックします。
【学会要旨集チャンネル】※下記は表示例です。

追加されたチャンネル

チャンネルのリンクが貼られている項目をクリックすると、サイドバーにチャンネルが追加されます。

※この例では「チャンネル名」にリンクが貼られています。

©AIoT Cloud Inc.

6

２．発表チャンネルの確認••登録されている内容が正しいか確認ください。
修正が必要な場合は、運営事務局に連絡ください。（ご自身では修正できません。）
サイドバー

チャンネル名ヘッダー※

チャンネル名→発表タイトル→発表者名→所属→運営者が事前に登録

要旨※→（この下にポスターを掲載します。）※ヘッダー、要旨は大会によって表示しない場合があります。
©AIoT Cloud Inc.

7

３．ポスターの投稿（ファイルのアップロード手順）① ファイルマネージャ（エクスプローラー等）から投稿するファイルを選択② 選択したファイルをチャンネル上にドラッグ＆ドロップ③ メッセージの投稿ボタン
をクリック （またはCtrl+Enterで投稿）※このときに書込み欄にコメントを入力すれば、ファイルと一緒にコメントも投稿できます。
②ドラッグ＆ドロップ

タイムライン上にポスターが投稿

ファイルマネージャー（エクスプローラー）①投稿するファイルを選択※一度に5ファイルまで

自分の発表チャンネル③クリック【投稿後のポスターの表示について】

静止画（JPEG/PNG）のみサムネイル表示されます。
PDF,MP4ファイルはアイコン表示（下図）となります。
※アイコンをクリックすると表示されます。

アップロードするファイルが表示されます(例)PDFの場合→©AIoT Cloud Inc.

8

４．投稿したポスターの「ピン留め」
••
1.
2.

投稿したポスターに「ピン留め」をすることで、ポスターをチャンネル上に固定することができます。
発表者はご自身のポスターを投稿した後に必ず「ピン留め」を設定してください。
ピン留めしたい投稿の右側の「その他のアクション」を選択「チャンネルにピン留めする」を選択①「その他のアクション」を選択【ピン留め表示例】
ピン留めされたポスターが右側に表示されます。
チャットでの質疑応答でスレッドが伸びても、常にポスターを表示しておくことができます。
※モバイルのブラウザの場合、デフォルト設定ではピン留め表示されません。

タイムライン②「チャンネルにピン留めする」を選択

ピン留め「ピン留め」マークが表示されます。

以上でポスターの投稿は完了です。
©AIoT Cloud Inc.

9

【補足１】サイドバーからチャンネルを外す方法と注意事項•

間違ってサイドバーに登録したチャンネルは「チャンネルからの脱退」で削除できます。

••

最初からサイドバーに登録されているチャンネルは外さないでください。
チャンネル名の変更等が必要な場合は、運営事務局にご相談ください。
操作上のご注意サイドバーから外す手順①サイドバーから外したいチャンネルを選択②「チャンネル名」をクリック③「チャンネルから脱退」を選択②

運用に影響が及ぶため運営者以外は全チャンネルで下記赤枠部分の変更操作を禁止します。

①変更禁止

③

©AIoT Cloud Inc.

10

【補足２】ポスターの閲覧••ポスターをクリックするとブラウザ上で拡大表示できます。
発表チャンネルに掲載されているファイル（ポスター）はダウンロードできません。

１．タイムライン上のポスターをクリック

２．ブラウザ内でポスターが表示されます。

クリック

JPEGとPNG形式のポスターはサムネイル表示されます。その他の形式はアイコンで表示されます。
(例)PDFの場合→アイコンをクリックすると内容が表示されます。

©AIoT Cloud Inc.

11

【補足３】PDF形式のポスターの表示について••

画面の縦横比によってPDFのポスターは表示が見切れる場合があります。
この場合は、ブラウザのウィンドウの高さを小さくして表示範囲を調整ください。
※タブレットなどの縦長画面で閲覧している場合はピンチアウトで拡大率を選べます。

＜ワイドモニターの場合＞＜4:3モニターの場合＞

縦PDFはクリックすると縦フィット表示になります。
さらにクリックすると拡大表示し、下図のようにほぼ左右フィットになりますので左右移動は不要で閲覧できます。

4:3モニターの場合は左右が見切れますが、縮小すると小さい注記文字などが潰れて見えないケースが出てきます。この場合は、ブラウザのウィンドウの高さを少し小さくしてワイドの比率にすれば見切れるのを改善できます。

高さを狭める

ウィンドウの高さを小さくすると左右が見切れなくなります。

12

【補足４】投稿したポスターの削除
開催期間中のポスターの削除、再投稿は大会運営ルールに従ってご対応ください。
間違って投稿した場合などポスターを削除する手順は以下となります。
1. 削除したい投稿の右側の「その他のアクション」をクリック
2. 「削除する」を選択 → 「投稿の削除を確認する」が表示
3. 「削除」を選択① クリック②「削除する」を選択③クリック©AIoT Cloud Inc.

13

【補足５】ポスター（PDFファイル）が表示されない場合【事象】••

なかなか表示されない
PDFの内容が表示されない、一部しか表示されない【対応方法】•

パワーポイント、Keynote等のソフトウェアで作成した資料の場合、ソフトウェアから直接PDFに変換せず印刷機能を使ってPDFファイルを作成ください。

【原因】
••

•

発表チャンネル（パブリックチャンネル）はコンテンツ保護のため、ブラウザのプレビュー機能でポスターを表示しています。
ブラウザのプレビュー機能ではPDFをSVGデータに変換し表示をしますが、複雑なレイアウトやファイルサイズの大きいPDFの場合、SVGへの変換が出来ず正常に表示されない場合があります。
ソフトウェアから直接PDFに変換した場合、ソフトウェア独自のデータがPDFに含まれ、正常にSVGデータに変換出来ない場合があります。

14

【補足６】ポスター（PDFファイル）の文字が表示されない場合【事象】•ポスターの文字部分が表示されない【対応方法】• フォントのアウトライン化を行ってください。
＜Acrobat Proの場合の手順＞
ツール→印刷工程→プリフライト→フォントをアウトラインに変換を選択→解析してフィックスアップ→保存

【原因】
••

発表チャンネル（パブリックチャンネル）はコンテンツ保護のため、ブラウザのプレビュー機能でポスターを表示しています。
ブラウザのプレビュー機能の場合、埋め込まれたフォントを使っていても文字が表示されない場合があります。

15