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09 al 11 de octubre 2024
Contrato de Espacio de Exposición

Exhibit Space Agreement

Registro como Expositor y Aceptación de los Términos y Condiciones deParticipación

1.

Exhibitor Registration and Acceptance of the Terms and Conditions for
Participation

Datos Fiscales / Invoicing Information

Razón Social /Company Name
RFC (anexar cédula) /Tax ID (only for MEX)
Dirección (Calle, Número) /Address (Street, Number)
Ciudad, Estado, País, Código Postal /City, State, Country, Postal CodeContacto, Cargo, EmailContact Person, Position, EmailTeléfono de oficina / Celular
Office number / Mobile
Correo electrónico / Página web
Email / Website
Tipo de empresa /FabricanteType of company
Manufacturer

2.

Importador
ImporterGrupos de Categorías / Category Groups

Distribuidor
Distributer

Máquina Herramienta / Metalworking

Manufactura Digital y TIC / Digital Factory & ITC

Logística Inteligente / Smart Logistics

Automatización, Robotización y Transmisión /Automation, Robotization & Motion

Gobierno / Government

Soluciones de Energía / Power Solutions

Instituciones de Investigación / ResearchInstitutions

Manufactura Aditiva / Additive Manufacture

Otro (describa)
Other (describe)

Startups @ ITM

3.

Solicitud de Espacio de Exhibición / Exhibit Space Request

El espacio se vende en incrementos de 9 m2. Indique la tarifa, el metraje, el tipo
de stand. El expositor comprende que la contratación de espacio no estácondicionada a la obtención de una ubicación o configuración particular, y quela asignación definitiva de espacios se realiza conforme al mejor criterio delorganizador.

Tarifas / Rates

Superficie libre – min. 18m2
Raw space – 18 sqm
minimum

Paquete Stand Equipado(Básico) - mínimo 9m2
Shell Scheme (Basic
Option) - 9 sqm minimum

Paquete Confort Plus – porcada 9m2
Comfort Plus Package – foreach 9sqm

Startup Counter (counter
dentro del Pabellón deStartups / counter inside
the Startup Pavilion)

Preventa/Early bird (valid
until 15.12.23):
331 USD + IVA (+VAT)
por mt2 / per sqm
Precio normal/ Regular rate:
378 USD + IVA (+VAT)
por mt2 / per sqm
Preventa/Early bird (valid
until 15.12.23):
397 USD + IVA (+VAT)
por mt2 / per sqm
Precio normal / Regularrate:
452 USD + IVA (+VAT)
por mt2 / per sqm
Preventa/Early bird (valid
until 15.12.23):
4,045 USD + IVA (+VAT)
Precio normal / regular rate:
4,655 USD + IVA (+VAT)
Preventa/Early bird (valid
until 15.12.23):
1,575 USD + IVA (+VAT)
Precio normal / regular rate:
1,785 USD + IVA (+VAT)

Space is sold in 9 sqm increments only. Please check the rate of your choiceand enter the required area in square meters and type of space. The exhibitor
acknowledges his participation cannot be conditioned to the assignment of any
particular location, and that final space assignments are made at the discretionof the organizer.

Incluye / Inclusions- Incluye gafetes de expositor (3 por cada 9 m2), código de pre-registro de visitantes ilimitadospara su compañía y mención en el directorio. NO incluye alfombra, construcción, mobiliario, ni
servicios.
- Includes exhibitor badges (3 for each 9 sqm), unlimited free visitor pre-registration company
codes and directory listing. Does NOT include carpet, construction, furnishings, or utilities.

- Incluye alfombra estándar, mamparas divisorias, antepecho con rótulo en vinil, mobiliario
estándar (counter, mesa y 2 sillas), 1 contacto eléctrico de 110v, gafetes de expositor (3 porcada 9 m2), código de pre-registro de visitantes ilimitados para su compañía y mención en el
directorio.
- Includes carpet (show color), hard wall booth construction, signboard and lettering, standard
furnishing (counter, table and 2 chairs), 1 electrical outlet (110V), exhibitor badges (3 for each 9sqm), unlimited free visitor pre-registration company codes and exhibitor directory listing.
-Incluye construcción con diseño predeterminado con espacio para posicionamiento de marca,
mobiliario, 1 contacto eléctrico de 110v por cada 9mts2, y pantalla de 40”, gafetes de expositor(3 por cada 9m2), código de pre-registro de visitantes ilimitados para su compañía y mención
en el directorio.
- Includes booth construction with predetermined design with space for brand positioning,
furniture, 1 110v electrical contact for every 9sqm, and 40” screen, exhibitor badges (3 for every9sqm), pre-registration code for unlimited visitors for your company and listing in the exhibitor
directory.
-Incluye alfombra estándar,1 counter dentro del Pabellón de Startups, 1 contacto eléctrico de110v, 2 gafetes de expositor, código de pre-registro de visitantes ilimitados para su compañía ymención en el directorio.
- Includes carpet (show color), 1 counter within the Startup Pavilion, 1 electrical outlet, 2
exhibitor badges, unlimited free visitor pre-registration company codes and exhibitor directory
listing.

Compra /Purchase4.

+ 16% IVA
+ 16% VATÁrea en mts2
Tarifa elegida por mt2
Subtotal
Area in sqm
Chosen rate per sqm
Descuentos / Discounts (El descuento se verá reflejado en su factura. The discount will appear in your invoice).
Miembro A3A3 Member

10% descuento / discount1

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Pago en una sola exhibición presentando contrato
firmado y pago por el 100%
Cash discount by presenting space contract and100% deposit

5% descuento / discountOtro (describa y firme por Director de Proyecto)
Other (describe and signature of Project Director)% descuento / discount5.

Política de Pagos / Payment Policy

Se asignará el espacio contra el pago del anticipo mínimo
del 20%.

A minimum deposit of 20% of the invoice is required withyour contract to receive a booth assignment.

Contratos presentados de 120 a 90 días antes del evento
requieren un anticipo de 50%.

Contracts received from 120 to 90 days prior to the show
require a 50 % advance payment.

Contratos presentados dentro de 89 a 60 días previos alevento requieren un pago del 75%.

Contracts presented from 89 to 60 days prior to the show
require a 75% advance payment. All payments must be
made in the currency invoiced, via wire transfer.

Los pagos deben realizarse en la moneda en que fueron
facturados, vía transferencia electrónica.
El pago al 100% es requisito para su ingreso a montaje
en el piso de exhibición.
6. Plazo de pagos / Payment schedule

A 100% payment is required to enter the exhibition floor
during set-up.

Favor de incluir los días de pago (en formato día/mes/año)
y el porcentaje correspondiente de pago.
Please include the payment Schedule (day/month/year)
and the corresponding % of payment.
Favor de incluir nombre completo, cargo, email, teléfono
de oficina y celular de la persona responsable de finanzas.
Please include full name, position, email, office phone
number, mobile number of the person in chargeof finance.
7. Cancelaciones por parte del expositor/ Cancellations by the exhibitor
En el evento de cancelación parcial o total, el expositor In the event of a partial or total cancellation, the exhibitor willdeberá presentar aviso por escrito y se obliga a pagar las do so in writing and will be obligated to the following
siguientes tarifas de cancelación:
cancellation fees:
1) Posteriores a la firma del contrato:20%
1) After contract's signing:20%
2) De 120 a90 días antes de la exposición:50%
2) From 120 to 90 days prior to the exhibition: 50%
3) 89 días o menos antes de la exposición: 100%
3) 89 days or less prior to the exhibition: 100%
8. Información para pago / Payment information
Cuenta Bancaria / Bank Account
Italian German Exhibition Company Mexico S.A. de C.V.
Banco / Bank: Banco Del Bajío S.A.
Cuenta / Account Number: 32790354
Clabe: 030225900038110833
Swift: BJIOMXML
Moneda / Currency: USD
9. Firma / Signature

Nombre del Representante Legal y Puesto
Name of the Legally Responsible Officer
and Position
Para uso interno
Internal use only

Por ventas:

Fecha
Date

Aprobado por:

Firma
Signature

Fecha:

2

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TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL EVENTOEVENT TERMS & CONDITIONSContrato que celebran por una parte Italian German Exhibition
Company México S.A. de C.V., a la cual en lo sucesivo se designará“Comité” y por la otra la empresa contratante conforme a los datos
provistos en la primera página de este documento, y a quien en lo
sucesivo se denominará “expositor” al tenor de las siguientes cláusulas.

Agreement entered into by and between Italian German Exhibition
Company México S.A. de C.V., hereinafter referred to as"Committee" and as the other party the exhibiting company as per
the information provided on page 1 of this contract, hereinafterreferred to as "Exhibitor", which is celebrated in accordance withthe following clauses.

CLAUSULAS:

CLAUSES:I GENERALESI GENERAL DISPOSITIONS

1. El Comité declara ser el organizador de la exposición denominada
Industrial Transformation MEXICO 2024 que se llevará a cabo en
Poliforum León, León, Guanajuato, México, del 9 al 11 de octubre de2024.

1. The Committee declares to be the organizer of the exhibition
named Industrial Transformation MEXICO 2024 to be held at:
Poliforum Leon in León, Guanajuato, Mexico, from October 9 to
11, 2024.

2. El firmante de este contrato por parte del Expositor declara contar
con autoridad para contraer en su nombre las obligaciones que sederiven del presente contrato, conforme a los datos provistos en lapágina 1 del mismo.

2. The signer of this agreement declares to have authorization of
the Exhibitor to act on his behalf and bind the Exhibitor to the
obligations arising out of this agreement, in accordance to theinformation provided in page 1 of this document.

3. El Comité Organizador proporcionará al Expositor un espacio dentrodel piso de exhibición (en adelante denominado “stand”), mismo queserá ubicado y delimitado en el plano de la exposición, tomando comobase la solicitud de espacio detallada en la página 1 de este contrato.
El expositor comprende que la contratación de espacio no estácondicionada a la obtención de una ubicación o configuración particular,y que la asignación definitiva de espacios se realiza conforme al mejor
criterio del organizador.

3. The Organizing Committee grants the Exhibitor a defined spaceof exhibition, which will be identified and detailed in thecorresponding floorplan (such space hereinafter referred to as the“Stand(s)”), based on the space request and information suppliedin page 1 of this agreement. The exhibitor acknowledges his
participation cannot be conditioned to the assignment of any
particular location and that final space assignments are made atthe discretion of the organizer.

II CONDICIONES DE PAGOII CONDITIONS OF PAYMENT

4. El Expositor extenderá al Comité la cantidad correspondiente a lasuperficie en metros cuadrados asignada en el plano de la exposición,
conforme a las tarifas y condiciones descritas en la primera página deeste contrato, como pago por el derecho a utilizar los espacios
contratados únicamente durante los días determinados por el Comité
como días de montaje, exposición y desmontaje. La suma acordada
tendrá que ser cubierta en su totalidad por el Expositor antes de lacelebración de la exposición conforme a los siguientes plazos: a lapresentación del contrato 20% del total; 90 días antes de la exposición
se habrá cubierto el 50% del total; 60 días antes de la exposición deberá
haberse cubierto el 100% del importe de participación. El pago deberá
realizarse en la moneda en la que se realice la facturación, ya se tratede pesos mexicanos o dólares americanos, aplicando un tipo de cambio
previamente acordado con el Comité, y conforme a las instrucciones depago que acompañan a la factura(s) respectiva(s). Los pagos tendrán
que realizarse mediante transferencia electrónica o cheque certificado
a favor de Italian German Exhibition Company México S.A. de C.V. El
Expositor deberá asumir los costos y cuotas generados por latransferencia de fondos u otras formas de pago.

4. The Exhibitor will pay the Committee an agreed amountcorresponding to the space assigned, as payment for the right touse the Stand(s) solely and exclusively during the days
designated by the Committee. The abovementioned amount shallbe paid in its entirety before the exhibition takes place inaccordance with the following payment schedule: a 20% deposit
is required with the presentation of the contract; 50% of the total
amount must be paid 90 days prior to the show; full payment isdue 60 days prior of the show. Payments must be made in thecurrency the Exhibitor was invoiced, this being either Mexican
pesos or US dollars applying a previously agreed upon exchange
rate. The payments shall be made through wire transfer or
certified check issued in favor of Italian German Exhibition
Company México S.A. de C.V. as per instructions provided withthe respective invoice. The exhibitor will assume all costs and fees
generated by wire transfer services and other forms of payment.

5. En el caso extraordinario de pagos realizados mediante cheque sin
certificar, estos pagos se recibirán salvo buen cobro, y en caso dedevolución el Comité se reserva el derecho de hacer efectivo el pagodel documento, así como los cargos que como mínimo establece la Ley
General de Títulos y Operaciones de Crédito, o a su juicio dar por
rescindidas las obligaciones derivadas de este contrato sin necesidad
de procedimientos jurídicos.
6. A la firma y presentación de este contrato el Expositor se obliga aparticipar y cubrir el importe acordado. Las cuotas de cancelación
descritas en la página 1 del presente contrato aplicarán aún en laausencia de un anticipo. En el caso de que el Expositor no se presente
a ocupar el espacio contratado en las fechas acordadas para montaje,
estará de cualquier manera obligado a cubrir el importe total delespacio, y el Comité podrá disponer de este, conforme a su mejor
criterio para conservar la buena imagen del evento.

5. In the exceptional case of payments made with regular checks,
these always shall be received subject to collection; in the eventof insufficient balance, the Committee reserves the right toenforce the payment of the documents, as well as additional fees
foreseen as minimum in the General Law of Credit Instruments
and Operations, or to alternatively rescind the obligations derived
from this agreement without needing a judicial resolution thereof.
6. By signing this agreement, the Exhibitor is committed to
payment and participation in the exhibition. Cancelation fees will
apply even in the absence of advance payments, as described inpage 1 of this agreement. In case of no-show, the Exhibitor
remains obligated to payment of the total amount agreed upon,
and the Committee, in order to preserve the good image of theevent, reserves the right to use the Exhibitor’s space inaccordance to its best judgement.

3

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7. En el supuesto de que el EXPOSITOR no hiciere uso del (los) STAND(s) contratado(s) perderá, en beneficio del Comité, las cantidades quehubiere cubierto, sin derecho a reclamación o bonificación alguna, yaplicarán cuotas de cancelación. En caso de que los productos a exhibirno quedaran instalados a más tardar a las 22:00 horas del día anteriora la iniciación del evento, el Comité Organizador podrá disponer delespacio sin responsabilidad alguna por su parte.
8. Terminación por parte del Expositor. La terminación anticipada porparte del Expositor deberá ser por escrito y será efectiva desde la
recepción por el Comité de un correo electrónico dirigido a Azul Ogazón
Gómez, Industrial Transformation MEXICO; Italian German Exhibition
Company México S.A. de C.V., a su dirección electrónica
azul.ogazon@igeco.mx Al terminar el presente Contrato por escrito
conforme a lo anterior, el total del monto pagado por el Expositor
quedará a beneficio del Comité Organizador, sin eximir al Expositor delpago de las siguientes cuotas de cancelación:• Después de la firma del contrato: 20%• De 120 a 90 días antes de la exposición: 50%• 89 días o menos antes de la exposición: 100%

III USO DEL ESPACIO DE EXHIBICIÓN
9. Acepta el Expositor que el espacio contratado se utilizará únicamentepara exponer los productos descritos en las páginas 1 y/o 2 de este
contrato. El Comité Organizador se reserva el derecho de reubicar a
una empresa a su discreción.
10. Limitaciones de espacio: El expositor se limita a utilizar el espacioúnicamente como se indica en el plano, sin rebasar los límites
indicados. Cualquier actividad comercial o promocional del expositor
fuera de los límites de su espacio de exhibición requerirán de permiso
escrito por parte del Comité Organizador.
11. El expositor no está en condiciones de ceder, traspasar o enajenar
los derechos a que se refiere el presente contrato, así como prestar oarrendar total o parcialmente el (los) STAND(s) contratado,
comprometiéndose a exhibir exclusivamente productos fabricados orelacionados con el expositor. El Expositor se compromete a devolver
el espacio tal como le fue entregado, sin alterar estructuras, mamparas,
mobiliario o equipamiento que se le haya provisto como parte delservicio. Está prohibido en este sentido clavar, atornillar, aplicar
adhesivos, pintar o perforar las mamparas, las columnas, piso, la
alfombra y el mobiliario. Queda prohibido el uso de tabla roca,adhesivos y pinturas permanentes, clavar o atornillar objetos decualquier tipo en los pisos o columnas del edificio, realizar otro tipo deperforaciones, el uso de magnavoces y equipos de sonido queinterfieran en la exhibición de las demás empresas; encender fuego enel área de exposición, utilizar productos inflamables o tóxicos, e invadir
los pasillos y lugares de descanso, ya que el material a exponer deberá
quedar instalado en las áreas designadas para tales fines.
12. El expositor se obliga a tener personal atendiendo su espacio deexhibición durante el horario del evento. El expositor para efectos deinstalaciones, montaje y desmontaje se apegará al reglamento incluido
en el Manual de Expositor, que es publicado y actualizado en forma
electrónica a través de la página web del Comité Organizador.

7. In the event that the Exhibitor does not make use of theStand(s) contracted, the Exhibitor will lose in benefit of theCommittee any and all amounts they might have produced,
without any further recourse, claim or bonuses, and cancellation
fees will still apply. In the event that the products to be displayed
are not installed by 10:00 pm on the day before the start of theevent, the Organizing Committee may use said space without
liability on its part.
8. Termination by the Exhibitor. The termination of the contract by
the exhibitor must be in writing and will be effective from thereception by the Committee to the following email address Azul
Ogazón Gómez, Industrial Transformation MEXICO; ItalianGerman Exhibition Company México S.A. de C.V., to your email
address azul.ogazon@igeco.mx
Upon termination of thisContract in writing in accordance with the established mentioned
before, the total amount paid by the Exhibitor will be for the benefitof the Organizing Committee, without liberating the Exhibitor fromthe payment of the cancellation fees established:• After contract's signing: 20%• From 120 to 90 days prior to the exhibition: 50%• 89 days or less prior to the exhibition: 100%
III USE OF EXHIBIT SPACE
9. The Exhibitor accepts that the contracted space shall be usedsolely and exclusively to show the products described on thecorresponding sections in pages 1 and 2 of this agreement. The
Organizing Committee reserves the right to relocate an Exhibitor
stand at its discretion.
10. Limitations of space: Exhibitor agrees to use its space solely
as indicated in the exhibition floorplan. Any sales or promotional
activities by the Exhibitor outside the boundaries of its stand will
require express permission by the Organizing Committee.
11. The Exhibitor has no authority to assign, transfer or disposeof the rights referred to in this agreement, and lend or lease, inwhole or in part, the Stand(s) hired, being obligated to only show
products ordinarily manufactured or related to the same. The
exhibition area is to be returned by the Exhibitor in the same
condition as it was handed over, without altering structures, hardwalls, furniture, or equipment part of his service package.
Likewise, it is prohibited to nail, screw, paint or perforate thescreens; the use of drywall, nailing or screwing objects of any typeon floors or columns of the building; perform other types of drilling;
the use of load speakers or sound equipment of any kind whichmight interfere with the participation of other exhibitors; light firewithin the venue; use of flammable or toxic products; invade thehalls and places of rest, since exhibit materials must always be
installed within the designated areas.
12. The exhibitor shall always be responsible to maintainpersonnel in the booth during the show hours. The Exhibitor, forpurposes of installations, set-up and dismantling of exhibits, will
adhere to the regulations included as part of the Exhibitor’s
Manual, which is published and updated on the Committee’s
website.

13. El expositor se compromete a respetar el reglamento del evento y
del recinto ferial. Como consecuencia de lo anterior el expositor se
obliga a difundir el contenido de estos ordenamientos, entre su personalo a quien designe o contrate para satisfacer sus requerimientos o el
cumplimiento de sus obligaciones durante el evento.

13. The Exhibitor undertakes the responsibility to respect theregulations of the exhibition and of the venue. As a result of theabove, the Exhibitor is obligated to share the content of theseregulations among their staff, delegates or designees hired tomeet its exhibition requirements or fulfill their obligations during
the exhibition.

14. Al término del evento el expositor deberá desalojar sus materiales yproductos dentro del horario establecido en el Manual del Expositor,
comprometiéndose a entregar totalmente desocupado el stand a que se

14. After the closing of the exhibition, the Exhibitor must vacate
their materials and products within the schedule established in the
Exhibitor’s Manual, committing to deliver fully vacated the4

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refiere el presente contrato, en las condiciones en las que lo recibió,
conforme lo señala el reglamento. El Comité Organizador no asumirá
ninguna responsabilidad sobre materiales o productos que
permanezcan en el piso de exhibición una vez vencidos los horarios dedesmontaje establecidos en el Manual del Expositor. Si el (los)STAND(s) no fuere (n) desalojado (s) en el tiempo establecido se leimputará el costo de horas extras de renta del recinto, costos dealmacenaje y traslado para el desalojo que el Comité Organizador
hubiera efectuado, siendo necesario cubrir estos gastos para poderrecuperar su mercancía, sin responsabilidad para el Comité.
15. El expositor manifiesta su deseo de participar en el referido evento
y acuerda conocer y sujetarse a los términos y condiciones estipuladosen el Reglamento de la Exposición que se publica y actualiza de manera
electrónica en la página web del evento, y que deben considerarse parteintegral de este contrato.
IV RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR
16. El Comité cuenta con todos los permisos necesarios para larealización del evento. Sin embargo, es responsabilidad del expositor,
sea persona física o moral, nacional o extranjera, cualquier trámite,permiso o autorización específicos requeridos por cualquier autoridad,
Federal, Estatal o Municipal, en cualquier tema concerniente a su
presentación individual en el evento, como puede ser el personal,
relación con proveedores, uso de marcas, importación, exhibición ydemostración de productos, equipos o servicios, etc.
17. Terminación por el Organizador. El Comité se reserva el derecho determinar este Contrato inmediatamente mediante notificación por
escrito al Expositor en el caso de infracción o incumplimiento anticipado
por el Expositor de cualquiera de los términos y condiciones
establecidos en este documento, en cualquier convenio modificatorio al
presente o en el Manual de Expositores. El Comité puede
expresamente (pero no tiene obligación) ocupar o disponer de cualquierespacio vacante o puesto a disposición en razón de las medidas
adoptadas en virtud de este párrafo en la forma que mejor considere, y
sin que lo anterior exima al Expositor de toda responsabilidad por elimporte adeudado.
V SEGURIDAD Y PREVENCIÓN
18. El Expositor exime al Comité y asume la total responsabilidad sobre
cualquier daño a terceros que pudiera ser consecuencia de sus
actividades en la exposición, incluyendo montaje y desmontaje. El
Expositor se obliga a contratar los seguros pertinentes conforme a losriesgos relacionados con su participación en el evento.
19. Desde la hora de apertura y por la duración de la exposición, porrazones de seguridad no podrá ningún expositor retirar los artículos
expuestos sin previa autorización escrita y aprobada por el Comité. El
Comité proveerá servicios de seguridad y vigilancia, pero no asumirá
responsabilidad alguna sobre daños en propiedad del Expositor.
VI EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD
20. Dada la naturaleza del uso y disfrute de los stands en el presente
contrato, ambas partes manifiestan que el Comité y el Expositor son
partes contratantes totalmente independientes, por lo tanto no existe
ningún nexo o relación obrero patronal, en el entendido de que el único
responsable del personal contratado para la exhibición de sus
productos o mercancías en cuanto al pago de salarios, prestaciones deley, impuestos, derechos, seguro social, Infonavit, AFORE y demásobligaciones que se causen serán por cuenta del EXPOSITOR. Por lo
que este acto se obliga a sacar en paz y a salvo al Comité de cualquierproblema o controversia que se pudiera suscitar en este sentido,
cubriendo todos los gastos que pudiera ocasionar tal circunstancia al
Comité.
21. Si la Exposición se reprograma, se reubica o se acorta antes de lafecha de inicio del evento, el acuerdo de contrato firmado se aplicará ala nueva fecha, hora, ubicación o duración, a menos que el Expositor
se oponga por escrito dentro de las dos semanas posteriores a laStand(s) referred to in this contract, in the same condition it washanded over, as established by the exhibition regulations. The
Organizing Committee accepts no liability with regards of the
Exhibitor’s materials or products. If the Stand(s) is(are) not
properly vacated on time, the Exhibitor shall be obliged to pay any
costs the Organizing Committee might incur such as of overtime
charges by the venue, storage and transportation expenses,
being necessary to cover these expenses in order to recover theirgoods, without responsibility to the Organizing Committee.
15. The Exhibitor has expressed its desire to take part in the event
and agrees to adhere to all the terms and conditions stipulated in
the Exhibition Regulations, which are published and updated in
the exhibition web site, and which become an integral part of thisagreement, in the understanding that the Exhibitor has agreed to
be bound by such regulations.
IV EXHIBITOR’S LIABILITY
16. The Committee declares to have all the necessary permits tohold the event. Nonetheless, the Exhibitor is solely responsible forany and all required permits or authorizations from local, State orFederal authorities pertaining the Exhibitor’s individual
participation in the exhibition, such as but not limited to standconstruction, staff, vendors, exhibits, use of trademarks, productdemonstrations, special equipment and services, etc.
17. Termination by the Organizer. The Committee reserves theright to terminate this contract immediately by notifying the
Exhibitor in writing in the event of an infringement by the exhibitorof any of the terms and conditions established in this document,
or in any additional agreement or in the exhibitor manual. The
Committee is authorized (but has no obligation) to dispose of any
space which is liberated by any reason under this paragraph. The
Exhibitor still has to pay all open amount related to this contract.

V SECURITY, SAFETY & PREVENTION
18. The Exhibitor exempts the Organizing Committee of any
liability pertaining to damages or losses to third parties resulting
from the Exhibitor’s activities during the exhibition, including setup and dismantling. The Exhibitor is responsible for providing
sufficient insurance protection for any risks related to theirpresentation in the exhibition.
19. From the opening time and for the duration of the Exhibition,
due to security reasons, no Exhibitor will be allowed to withdraw
or vacate their items on display without the prior written
authorization of the Committee. The Committee will provide
security services during the event but cannot assume any
responsibility on the Exhibitor’s property.
VI EXCLUSION OF RESPONSIBILITY
20. Given the nature of the use and enjoyment of the Stand(s)under this contract, both parties state and agree that theCommittee and the Exhibitor are totally independent contracting
parties, therefore there is no link or labor management relations
arising from this agreement, in the understanding that thepersonnel hired for the exhibition of the Exhibitor’s products orgoods is the sole responsibility of the Exhibitor, including thepayment of wages, benefits, taxes, duties, social security,
INFONAVIT, AFORE and all other labor obligations.
Consequently, the Exhibitor will be obliged to hold the Committee
harmless of any problems that may arise, covering all expenses
in which the Committee may incur because of disputes derived
from such circumstances.
21. If the Exhibition is rescheduled, relocated, or shortened before
the event start date, the signed contract agreement will apply tothe new time, location or duration, unless the Exhibitor objects in5

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recepción de la notificación por escrito del Comité. Si se recibe un aviso
de objeción, El Expositor podrá utilizar su inversión para el próximo
evento. Si el Comité determina que la exposición no puede posponerse
y ejecutarse dentro de un plazo en el futuro apropiado, el Comité tiene
derecho a cancelar la exposición. En caso de que esto ocurra, el Comité
transferirá la inversión a la próxima edición del evento. Si la exposición
se cancelara definitivamente, el Comité reembolsará al Expositor el
Importe por el espacio total pagado por el Expositor dentro de lossiguientes 30 (treinta) días naturales a la recepción de la notificacióndel aviso.
22. En caso de que el evento no se celebre como fue programado por
cualquier causa más allá del control razonable del Comité, incluyendo
daños causados por visitantes al evento, otros expositores o personas
actuando por iniciativa propia o eventos y desastres naturales, elExpositor exenta al Comité de toda responsabilidad sobre cualquierdaño y del reclamo de cualquier tipo de indemnización, incluyendo el
reembolso de la tarifa de participación. Adicionalmente el Comité nopodrá asumir responsabilidad sobre el volumen de la concurrencia, ni
sobre las ventas generadas por el expositor durante el evento.
23. El Comité Organizador rehúsa responsabilidad o compromiso
alguno en relación con las actividades, informaciones, productos yservicios ofrecidos por expositores y visitantes en el evento. El expositor
declara comprender que todas las negociaciones sostenidas entre
empresas participantes del evento son de naturaleza privada e
independientes de la relación contractual que pudiera existir con el
Comité y sus socios de negocio.

writing within two weeks after receiving the written notificationfrom the Committee. Should an objection notice be received thecompany will be able to utilize their investment towards the next
event if the Committee determines that the exhibition cannot be
postponed and executed within an appropriate future period, theCommittee has the right to cancel the exhibition. In that case theCommittee will transfer the investment to the next edition of theevent. If the exhibition is permanently canceled, the Committee
will reimburse the exhibitor the amount for the total space paid by
the exhibitor within the following 30 (thirty) calendar days after thereceipt of the notification.
22. In the event that the exhibition does not take place asscheduled for any reason beyond the reasonable control of theCommittee, including damage caused by visitors to the event,other exhibitors or persons acting on their own initiative, or natural
disasters, the Exhibitor frees the Committee of all responsibility forany damage and the claim of any type of compensation, including
reimbursement of the participation fee. Additionally, theCommittee cannot assume responsibility for the volume of theaudience, or the sales generated by the exhibitor during the event.
23. The Organizing Committee cannot and does not assume any
responsibility or liability for the actions, information, products, andservices offered by exhibiting companies. Exhibitors and visitors
acknowledge that all negotiations held among them are private innature and independent of their contractual relationship, if any,
with the Committee, the Committee’s sponsors, or affiliates.

24. Causas de fuerza mayor: El Comité organizador no será
responsable ante el Expositor por ninguna pérdida sufrida, ni estará en
incumplimiento bajo este contrato de exhibición por cualquier retraso,
falla o interrupción que resulte directa o indirectamente de acciones
industriales, apagones, incendios, guerras, SARS, pandemias,
disturbios civiles, populares o militares, terremotos, disputas laborales,la construcción y/o modificación de las sedes incluyendo el Lugar delEvento, la regulación gubernamental, huelga, clausura, orden judicial,acto de guerra, desastres naturales, actos terroristas, violencia, malfuncionamiento de instalaciones, contingencias, inundación, epidemia,
explosión, accidente, bloqueo, embargo, inclemencia del tiempo,
limitaciones gubernamentales, eventos climatológicos, acciones
cometidas por enemigos públicos, motín o disturbio civil, trastorno ocarencia de transporte adecuado, incapacidad para obtener mano deobra suficiente, leyes referentes a materia técnica u otras disposiciones
relativas al personal, ordenanzas municipales, disposiciones estatales
o federales, emergencias gubernamentales, o cualquier otro evento ocausa fuera del control del organizador o si la asistencia a la exhibición
se ve afectada negativamente por alguno de los eventos o causas
nominados por esta cláusula. En tales casos, el Comité Organizador
cancelará el Evento sin su responsabilidad, mediante notificación por
escrito al Expositor. Una vez entregada dicha notificación, el Comité notendrá ninguna otra obligación frente al Expositor. Un cambio en elnombre del Evento no constituye una cancelación por parte delOrganizador. En todas esas circunstancias, el total del monto pagado
por el Expositor quedará a beneficio del Comité Organizador.

24. Force majeure. The Organizing Committee will not be
responsible to the exhibitor for any loss suffered, nor will it be inbreach under this exhibition contract for any delay, failure orinterruption that results directly or indirectly from industrial actions,
blackouts, fires, wars, SARS, pandemics, civil, popular or military
disturbances, earthquakes, labor disputes, the construction and /or modification of venues including the event venue, government
regulation, strike, closure, court order, act of war, natural
disasters, terrorist acts, violence, facilities malfunction, flood,
epidemics, explosion, accident, blockade, embargo, government
limitations, weather related catastrophes, actions committed bypublic enemies, riot or civil disturbance, disorder or lack ofadequate transportation, inability to obtain sufficient labor, state orfederal regulations, government emergencies, or any other eventor cause beyond the organizer's control or if attendance at theexhibition is negatively affected by any of the events or causes
named by this clause. In such cases, the Organizing Committee
will cancel the event, by a written notification to the exhibitor. Oncesaid notification has been delivered, the Committee will have noother obligation towards the Exhibitor. A change in the name ofthe event does not constitute a cancellation by the Organizer. In
all these circumstances, the total amount paid by the Exhibitor will
be for the benefit of the Organizing Committee.

VII JURISDICCIÓN
25. Para todo lo relativo a la interpretación y cumplimiento del presente
contrato las partes manifiestan expresamente su anuencia en
someterse a los jueces y Tribunales de la Ciudad de México, así comolos dispositivos legales a que se refiere el Código Civil vigente en lo
relativo a obligaciones en general, y en especie, renunciando al fuero
de cualquier otro domicilio presente o futuro.

VII JURISDICTION
25. For all matters concerning the interpretation and performanceof this agreement, the parties expressly declare their consent tosubmit to the judges and courts of Mexico City, as well as to thelegal provisions of the current Civil Code in force in Mexico City,
waiving the jurisdiction of any other Court corresponding to theirpresent or future addresses.

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