学会総会参加者へのご案内●参加手続き1 ．学術総会参加
1 ）学術総会参加手続きは，あきた芸術劇場ミルハス 1 階の「総合案内」で行ないます。
受付時間

10月19日（木） 8 ：10～16：00
10月20日（金） 8 ：10～15：00

2 ）事前参加登録された方は，総合案内の「事前参加登録がお済みの方」窓口に，各日お立ち寄りいただき，参加証に付いているバーコードの読み取りをお願いします。
併せて，ネームホルダーのお受け取りをお願いします。
3 ）当日参加登録の方は，記名台に設置している「当日参加登録用紙」にご記入の上，「当日参加登録」窓口にご提出をお願いします。参加証・領収書とネームホルダーをお渡しします。
当日参加費（会場参加）
医師11,000円

医師以外7,000円

4 ）会場内では，ネームホルダーを必ずご着用ください。
5 ）事前参加登録がお済みの皆様
参加証・領収書は，オンラインページのマイページからダウンロード・印刷が可能です。
会場にお越しの際は，各自で印刷の上，忘れずにご持参ください。
＜印刷方法＞
オンラインページログイン URL
ログイン ID

https://online-conference.jp/nouson72/login

参加登録時のメールアドレス※団体登録の方は，運営事務局からご案内した ID

パスワード

参加登録時にご自身で設定された文字列※団体登録の方は，運営事務局からご案内した ID

ログイン後，画面右上の「マイページ」をクリックしてください。
6 ）抄録集について
日本農村医学会会員および施設会員には，本抄録集を事前送付しています。
当日，抄録集をお忘れになった際は，ご購入をお願いします。
1冊

2,500円（税込）

2 ．会員懇親会
1 ）会員懇親会の開催について
日時
会場
会費

2023年10月19日（木）18：15～20：30
秋田キャッスルホテル 4 階「放光の間」※学会場のあきた芸術劇場ミルハス，にぎわい交流館 AU から徒歩 3 分程です。
7,000円2 ）参加ご希望の方は，学術総会参加手続きの際にお申し込みください。ただし，先着順のため定員に達し次第，受付を終了します。予めご了承ください。
1163 ）会員懇親会お申し込みの方は，参加証の名札に赤丸印が付いています。会員懇親会会場にご入場の際は，必ず参加証を着用してください。
3 ．ランチョンセミナー
1 ）ランチョンセミナーは事前申し込み制です。学術総会参加手続きの際にお申し込みください。
各セミナー，先着順のため定員に達し次第，受付を終了します。予めご了承ください。
2 ）事前に申し込みされたランチョンセミナーの各会場前で，ランチョンセミナー券とお弁当の引換を行なってください。
ランチョンセミナー券は，セミナー開始時間10分後に無効となります。
3 ）事前申し込みを終了し定員に達しないセミナーは，各ランチョンセミナー会場前にて整理券を配布します。整理券がなくなり次第，配布を終了します。
4 ．クローク
場所
時間

あきた芸術劇場ミルハス 1 階
にぎわい交流館 AU
2 階 にご用意します。
10月19日（木） 8 ：20～17：30
10月20日（金） 8 ：20～16：30●発表について
事前参加登録がお済みでない方は，あきた芸術劇場ミルハス 1 階「総合案内」で学術総会の参加手続きをお済ませください。
⑴

口演発表の皆様へ（ポスター発表以外の全てのセッション）
・発表形式は，PC プレゼンテーションとなります。

・会場には Windows10搭載の PC をご用意しております。
・アプリケーションソフトは Windows 版の PowerPoint2019以降のバージョンです。
・文字化けを防ぐため，Windows10標準のフォントを利用してください。
・発表スライドの作成は，ワイド16： 9 を推奨します。
スライドサイズが 4 ： 3 でも問題はございませんが，スクリーン画面左右の余白が黒く表示されます。予めご了承ください。
・発表するセッションの30分前までに PC 受付にて，発表データの提出，試写確認を行なってください。
・発表データのファイル名は「セッション名 _ 氏名」としてください。
一般演題の発表者は「発表番号 _ 氏名」としてください。
・発表データは USB メモリでお持ちください。
・Mac をご使用の際は上記環境の Windows PC にて動作確認の上，発表データをお持ちください。
・ご自分の PC を持ち込む場合も，口頭発表者は必ず PC 受付にお立ち寄りください。
・発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。また，スクリーンは 1 面投影です。

117

【PC 受付】場所

あきた芸術劇場ミルハス3階
にぎわい交流館AU 2 階

※ご自身が発表される会場の PC 受付に，データのご提出をお願いします。
受付時間 10月19日（木） 8 ：20～16：00
10月20日（金） 8 ：20～15：00※ PC 受付での発表データの修正は行なえません。修正等は事前にお済ませの上，ご提出ください。

・発表するセッション開始時間の15分前までに，次演者席にご着席ください。
・一般講演（口演）の発表時間は，発表 6 分・質疑 2 分⑵計 8 分です。

メディア持ち込み・PC 持ち込みについて・ご提出いただくデータの損失を避けるため，事前にバックアップを取ってください。
・動画，音声が発表データに含まれる場合は，PC 受付にてお申し出ください。
・動画を含む発表データを USB メモリでお持ちいただく場合は，バックアップ用としてご自身の PC もご持参ください。
・動画に不具合が生じた場合，学会側は責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。
・ご自身の PC を持ち込みされる場合は，PC 受付で確認後，発表会場内の PC オペレータ席にてご返却します。

・プロジェクターとの接続は，HDMI です。PC 本体の外部出力端子の形状および出力の有無を確認してください。必要な場合は，専用の変換アダブターをご持参ください。
・スクリーンセーバーならびに省電力設定は，あらかじめ解除してください。
・電源ケーブルをご持参ください。バッテリー駆動での発表はトラブルとなる可能性があります。
・持ち込み PC に保存されているデータの損失を避けるため，事前にデータのバックアップをしてください。
・iPad などのタブレットを使用してのご発表はできません。
⑶

一般講演（ポスター発表）について（フリーディスカッション形式）
会場

あきた芸術劇場ミルハス

3 階ホワイエ・ポスター貼付スペースは，横120cm×縦190cm の範囲内とします。
・発表番号と画鋲は事務局で準備します。
【ポスター貼付時間】各日

9 ：00～11：00【ポスター撤去時間】10月19日（木）16：30～17：00
10月20日（金）15：30～16：00

・ポスター発表偶数の方は，ディスカッション①で奇数の方は②で発表してください。
［例］P 01－2…①

P－01－3…②

ディスカッション①

14：30〜15：00

ディスカッション②

15：00〜15：30※演者は討論時間開始時刻までに，ご自身のポスターの前に待機し，質問をお受けください。
118

⑷

個人情報
個人情報に抵触する可能性がする内容は，患者あるいはその代理人から同意を得た上で，患者個人が特定されないよう十分に留意して発表をしてください。
個人が特定される発表は禁止します。

⑸

利益相反（COI）の開示「医学系研究の利益相反（COI）に関する指針」に基づき，発表者全員が，発表内容に関係して過去 3 年間における COI 状態を開示してください。
詳細については，学会ホームページにある「利益相反（COI）」をご覧ください。

日本農村医学会ホームページ利益相反（COI）の開示について
http://www.jarm.jp/about_jarm/coi__20171222.html※開示スライドは，上記ページからダウンロードができます。
・開示スライド例⑹

臨床研修医セッション
臨床研修医セッション優秀賞を受賞された方は，閉会式で表彰します。

●司会・座長の皆様へ
事前参加登録がお済みでない方は，あきた芸術劇場ミルハス 1 階「総合案内」で学術総会の参加手続きをお済ませください。
・ご担当されるセッション開始時間の30分前までに各会場の「座長受付」にて受付をお済ませの上，15分前までに会場の次座長席にご着席ください。
・時間通りの進行にご協力をお願いいたします。
・一般講演（口演），研修医セッションの発表時間は，発表 6 分・質疑 2 分計 8 分です。

※研修医セッションの座長の方は，各セッション終了後に 1 名の「研修医優秀賞」選出をお願いします。
※優秀演題の選定
日本農村医学会では，日本農村医学会雑誌を発行するにあたり，優秀な研究発表がありましたら推薦いただいております。セッション終了後，「推薦演題記入用紙」にご記入いただき，会場係にご提出ください。
●事後オンデマンド配信の視聴方法
事後オンデマンド配信期間

2023年11月 1 日（水）から2023年11月30日（木）まで
119以下，ログインページからログインの上，ご視聴ください。
【ログインページ】https://online-conference.jp/nouson72/login
ログイン ID 参加登録時のメールアドレス※団体登録の方は，運営事務局からご案内した ID
パスワード

参加登録時にご自身で設定された文字列※団体登録の方は，運営事務局からご案内した ID（注意）ログイン情報を第三者に教えたり，SNS 等で公開しないよう充分な配慮をお願い致します。
※第 １ 会場のプログラムを，事後オンデマンド配信でご視聴いただけます。
但し，通常総会・表彰式は配信を行ないません。ご了承ください。
●お知らせとお願い
・講演会場内の写真・ビデオ撮影，録音ならびに許可のない講演内容の引用などはご遠慮ください。著作者に許可のない録音・録画及び写真撮影は著作権法違反となります。そのような行為を場内で見かけた際は，スタッフがお声掛けさせていただきます。なお，記録として運営事務局で撮影・録画をしております。
・オンデマンド配信の内容を無断で複写・複製・編集・録音・録画・撮影・スクリーンショット・転用など著作権，肖像権の侵害および不当な権利行為は行なわないでください。権利侵害を行なうことにより，日本農村医学会または登壇者に生じた損害を賠償していただきます。
・施設内の Wi-fi について
あきた芸術劇場ミルハス：施設利用者共有の Wi-fi をご利用いただけます。
総合案内に，ID とパスワードを掲示します。
にぎわい交流館 AU：施設利用者共有の Wi-fi をご利用いただけます。
ご自身のメールアドレスを登録してご利用ください。
・会場内は禁煙です。
・会場内でのお呼び出しは行ないません。
・本会専用の駐車場はございませんので，公共交通機関をご利用いただくか，近隣の有料駐車場をご使用ください。

120