J-MOTTO 管理設定マニュアル

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目次
1.はじめに.................................................................................................................................................................................................................................... 3
2.J-MOTTOの管理者............................................................................................................................................................................................................ 4
3.J-MOTTOへのログイン .................................................................................................................................................................................................... 5
3.1.会員情報管理へのログイン ................................................................................................................................................................................... 5
3.2.J-MOTTO グループウェアへのログイン ......................................................................................................................................................... 53.3.
オプションサービスへのログイン ................................................................................................................................................................. 6
3.3.1.J-MOTTO グループウェアをご契約いただいている場合.................................................................................................................... 6
3.3.2.J-MOTTO グループウェアをご契約いただいていない場合............................................................................................................... 7
3.4.
スマートフォン版のログイン............................................................................................................................................................................ 9
3.4.1.
ブラウザからのログイン .............................................................................................................................................................................. 9
3.4.2. スマートフォンアプリからのログイン ..........................................................................................................................................................10
4. 会員情報管理画面からの操作 ............................................................................................................................................................................124.1.
ユーザー管理(会員情報管理) ....................................................................................................................................................................124.1.1.
ユーザー登録(会員情報管理) ...............................................................................................................................................................124.1.2.
ユーザー情報のインポート・エクスポート .........................................................................................................................................144.1.2.1 ユーザー情報のインポート ...........................................................................................................................................................................144.1.2.2 ユーザー情報のエクスポート.......................................................................................................................................................................20
4.1.3.
ユーザー削除(会員情報管理) ...............................................................................................................................................................20
4.1.4.
パスワード変更(ユーザー情報変更) ..................................................................................................................................................22
4.1.5.
アカウントロック解除...................................................................................................................................................................................24
4.2.
各種情報照会・変更 ........................................................................................................................................................................................26
4.2.1.
ご利用情報の照会 ......................................................................................................................................................................................26
4.2.2.
オプションサービス情報 ............................................................................................................................................................................27
4.2.3.
契約情報変更 ................................................................................................................................................................................................28
4.2.4.
支払方法変更 ................................................................................................................................................................................................29
4.2.5.
オプションサービスのお申込み・利用停止 ......................................................................................................................................30
4.2.6.
ディスク容量詳細確認 ...............................................................................................................................................................................31
4.2.7.
ディスク容量超過通知 ...............................................................................................................................................................................32
4.2.8.
請求情報通知設定......................................................................................................................................................................................33
4.2.9.
ログイン履歴確認 ........................................................................................................................................................................................34
4.2.10. セキュリティ設定確認・変更 ....................................................................................................................................................................35
5.J-MOTTO グループウェアからの操作....................................................................................................................................................................385.1.
ユーザー管理(J-MOTTO グループウェア) ..........................................................................................................................................38
5.1.1.
管理者権限の付与(ユーザー情報変更) ..........................................................................................................................................38
5.1.2.
組織情報の追加...........................................................................................................................................................................................39
5.1.3.
組織へのユーザー追加 ............................................................................................................................................................................41
5.1.4.
ユーザー削除(J-MOTTO グループウェア) .....................................................................................................................................44
5.1.5.
ユーザー削除の取り消し..........................................................................................................................................................................46
5.1.6.
ユーザー使用停止 ......................................................................................................................................................................................47
5.1.7.
ユーザー使用再開 ......................................................................................................................................................................................49
5.1.8.
ロール作成 ......................................................................................................................................................................................................51
5.1.9.
機能管理者権限の付与............................................................................................................................................................................53
5.1.10.モバイルパスワード設定 .................................................................................................................................................................................55
5.2.
表示メニュー設定 ..............................................................................................................................................................................................57
5.3.
ポータル設定.......................................................................................................................................................................................................59
6.その他サービスのご案内...............................................................................................................................................................................................61
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1.はじめに【J-MOTTO グループウェアの概要】
J-MOTTO グループウェアでは、「スケジュール」「設備予約「掲示板」「ワークフロー」「文書管理」
といったグループウェアの代表的な機能をはじめ、日々の業務にご活用いただける 26 機能全てを基本料金
内でご利用いただけます。
クラウドサービスなのでお客様がサーバーを管理する必要がなく、お申込みいただいた直後からお手持ちのパソコンやタブレットからお使いいただけます。

【本書で説明すること】
本書は、J-MOTTO にログインし、グループウェアをご使用いただくまでに必要な準備などの、一連の操作方法を説明しています。
一部の特殊な操作を除き、パソコンからの操作を例としています。
ご利用いただく環境によっては、本書内と画面の表示が異なる場合がございます。

【本書の目的】
本書は、J-MOTTO グループウェアにお申込みいただいたお客様が、ご利用開始にあたり必要となる、基本的な管理に関する操作方法をご理解いただくことを目的としています。

【本書の対象読者】
本書は、ご契約いただいた組織内でJ-MOTTO グループウェアの運用管理を担当する方と対象としています。

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2.J-MOTTOの管理者
グループウェアをご利用いただく上で、管理者は下記の 2 種類が存在します。
2 つの管理者はそれぞれ独立して機能し、相関関係はありません。
① 会員情報管理の管理者
会員情報管理の画面に管理者用のメニューが表示され、ユーザーの追加や削除、編集を行うことが可能です。
その他にも、契約情報の照会や新規オプションのお申込みなどを行うことが可能な権限です。
ほかのユーザーに会員情報管理の管理権限を付与したい場合は、①の権限を持つユーザーが、会員情報管理にて操作を行います。
② グループウェアのシステム管理者
管理者設定アイコンが表示され、管理者用のメニューから各種設定を行うことが可能です。
各種アクセス権の設定や、グループウェア上のユーザーやデータの削除を行うことが可能な権限です。
ほかのユーザーにグループウェアの管理権限を付与したい場合は、②の権限を持つユーザーが、会員情報管理にて操作を行います。
各ユーザーに付与される権限は、下表の通り 4 例となります。

①会員情報管理の管理者②グループウェアのシステム管理者

(1)
○
○

(2)
○
×

(3)
×
○

(4)
×
×

社内でJ-MOTTO サービスの担当者を務めている方は、(1)のユーザーのように①と②の両方の権限を付与されている場合が多いです。
(2)と(3)のユーザーはどちらか片方の権限を付与されており、会員情報管理上の操作か、グループウェア上での設定変更の一方を社内で許可されている方となります。
(4)のユーザーはどちらの権限も付与されておらず、グループウェアを利用する一般権限の方です。
サービスご利用開始時にお客様にお渡しする初期管理者ユーザーID「00001」のユーザーは、どちらの権限も付与された(1)のユーザーとなります。
本書で説明する操作は、会員情報管理、J-MOTTO グループウェア共に権限を付与されたユーザーで行うことを前提としています。
※ グループウェアでは、機能毎に管理者を設定することが可能です(例：スケジュール機能の管理者、ワークフ
ロー機能の管理者など)。
特定の機能のみ、「②グループウェアのシステム管理者」と同等の操作を行う権限を付与することで、社内の業務分担などにご活用いただけます。
設定方法は、「5.1.9.機能管理者権限の付与」項をご参照ください。

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3.J-MOTTOへのログイン
3.1.会員情報管理へのログイン①J-MOTTO ホームページ(www.j-motto.co.jp)にアクセスし、画面上部の[ログイン]をクリックします。

②[会員情報管理]ボタンをクリックします。
※ ボタンのクリック後、[グループウェアログイン]の表記が[会員情報管理ログイン]に変わっていることを確認してください。

③[会員ID]、[ユーザーID]、[パスワード]を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。

「3.1.会員情報管理へのログイン」は以上です。

3.2.J-MOTTO グループウェアへのログイン①J-MOTTO ホームページ(www.j-motto.co.jp)にアクセスし、画面上部の[ログイン]をクリックします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞②[会員ID]、[ユーザーID]、[パスワード]を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。

「3.2.グループウェアへのログイン」は以上です。

3.3. オプションサービスへのログイン

3.3.1.J-MOTTO グループウェアをご契約いただいている場合①J-MOTTO ホームページ(www.j-motto.co.jp)にアクセスし、画面上部の[ログイン]をクリックします。

②[会員ID]、[ユーザーID]、[パスワード]を入力し、[他サービスはこちら +]ボタンをクリックします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞③ログインするサービスのラジオボタンにチェックを入れ、[ログイン]をクリックします。

3.3.2.J-MOTTO グループウェアをご契約いただいていない場合①J-MOTTO ホームページ(www.j-motto.co.jp)にアクセスし、画面上部の[ログイン]をクリックします。

②[グループウェアのご契約がないお客様はこちらから]をクリックします。

③ [J-MOTTOワークフロー]、[WEB給与明細]、[ファイル共有]の中から、ログインするサービスをクリックします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞④サービス毎にログイン画面が表示されるので、下記手順でログインします。
【J-MOTTO ワークフロー】[会員ID]、[ユーザーID]、[パスワード]を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。

【WEB給与明細】[ログインID]、[パスワード]、[サイトID]を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。

【ファイル共有】[パスワード]、[サイトID]を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。

「3.3.オプションサービスへのログイン」は以上です。

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3.4. スマートフォン版のログイン
スマートフォンからもグループウェアをご利用いただくことが可能です。
スマートフォン用に最適化されたインターフェースで、PC 版に比べてシンプルな操作性となっています。
■スマートフォン版からご利用可能な 14 機能・スケジュール ・設備予約 ・回覧・レポート ・ウェブメール ・ウェブメールIMAP ・ワークフロー ・アド
レス帳・利用者名簿 ・キャビネット ・伝言・所在 ・安否確認 ・ネオツイ ・メモパッド
・インフォメーション ・ToDo

3.4.1. ブラウザからのログイン①スマートフォンでご利用のブラウザから J-MOTTO ホームページ(www.j-motto.co.jp)にアクセスし、画面上部
メニューアイコンをタップします。

②[ログイン]ボタンをタップします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞③[会員ID、[ユーザーIID]、[パスワード]を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。
※PC版を表示する場合は、[PC版にログイン]にチェックを入れます。

3.4.2. スマートフォンアプリからのログイン
スマートフォン用に提供している公式アプリからもブラウザにログインが可能です。
Google PlayもしくはApp Store内で「J-MOTTO」と検索し、下図アイコンのアプリをインストールしてご利用ください。

①スマートフォンで[J-MOTTOグループウェア]アプリを起動し、[会員ID]、[ユーザーID]、[J-MOTTOパスワード]を入力し、[ログイン]ボタンをタップします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞②画面左上部のメニューアイコンをタップし、 [J-MOTTO PC版を見る]もしくは、[J-MOTTO スマホ版を見る]をタップしてください。

お手持ちのスマートフォンで既存のブラウザに設定されているアプリでJ-MOTTOグループウェアにログインします。

「3.4.スマートフォン版のログイン」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4. 会員情報管理画面からの操作
会員情報管理にログイン後の操作の説明です。
会員情報管理へのログイン方法は「3.1.会員情報管理へのログイン」をご参照ください。

4.1. ユーザー管理(会員情報管理)
4.1.1. ユーザー登録(会員情報管理)①画面左部のメニューより、[ユーザー情報]→[ユーザー情報一覧]→[＋ユーザー新規追加]の順にクリックします。

②登録内容を入力し、[更新]ボタンをクリックします。

①
②

③
④
⑤

⑥
⑦
⑧

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞①ユーザーID ※必須②パスワード※必須③ユーザー名※必須④ユーザー名(カナ)※必須⑤メールアドレス⑥権限

ログイン時に使用するIDで、任意の数字5桁で入力します。
デフォルトで、まだ使用されていないユーザーIDが自動的に入力されます。
ログイン時に使用するパスワードで、初期設定では半角英字(大文字)・英字(小文字)・数字・記号が必須で、10桁以上で入力します。
[自動生成]をクリックすると、ランダムな10桁(最小文字数)のパスワードが生成されます。
[初回ログイン時にパスワードを変更する]にチェックを入れると、当該ユーザーが最初にログインする際にパスワードの変更画面が表示されます。
ユーザーの氏名です。
ユーザーの氏名をカタカナで入力します。
ユーザーのメールアドレスです。
管理者ユーザーを作成する際には、必須項目となります。
[メール通知ご希望の方は、チェックしてください。]にチェックを入れると、ログイン時に必要な会員ID、ユーザーID、パスワードが記載されたメールが指定したアドレス宛に送信されます。
一般ユーザーで本項目を設定した場合、対象のユーザー本人がログイン画面からパスワード再発行を行えるようになります。
本書「2.J-MOTTOの管理者」項の、「①会員情報管理の管理者権限」を付与するか否かの設定です。
付与する場合は[管理者]、付与しない場合は[一般]を選択します。
※ こちらの設定で[管理者]を選択しても、グループウェアの管理者権限は付与されません。

③ユーザー登録が完了すると、画面上部に下図のメッセージが表示されます。

ユーザー登録完了後、10～15 分程でグループウェア上に反映されますので、確認をしてください。

「4.1.1.ユーザー登録(会員情報管理)」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.1.2. ユーザー情報のインポート・エクスポート
4.1.2.1 ユーザー情報のインポート①画面左部のメニューより、[ユーザー情報]→[ユーザー情報一覧]→[インポート]の順にクリックします。

②インポート時に使用するユーザー一覧ファイルは、サンプルを編集して作成してください。
[サンプルファイルをダウンロード] をクリックし、任意のフォルダにサンプルファイルをダウンロードします。

③下図は、②項でダウンロードしたサンプルファイル(CSV 形式)を、Microsoft Excel で開いた状態です。
このサンプルファイルを編集し、インポート用の一覧ファイルを作成します。

A～M 列の項目は、「4.1.1.ユーザー登録」②項で説明している各項目に対応しています。
各項目の設定内容は、「4.1.1.ユーザー登録」②項をご参照ください。本項では、特記事項のみ記載します。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

A 列 ※必須
B 列 ※必須

C 列 ※必須
D 列 ※必須
E 列 ※必須
F列
G列
H列
I列
J列
K 列 ※必須
L 列 ※必須
M 列 ※必須①ユーザーID※半角数字5桁で入力する必要があります。
②パスワード※ ユーザーの新規登録、または削除からの復帰の場合は必須項目となります。
※ ユーザーの一括更新を行う際は、空欄にすることで元のパスワードが保持されます。
②初回ログイン時のパスワード変更チェックの有無※ ユーザーの新規登録、または削除からの復帰の場合は必須項目となります。
※ "あり"または"なし"と入力してください。
③ユーザー氏名④ユーザーカナ氏名⑤ユーザー部署名⑥ユーザー役職⑦ユーザー電話番号⑧ユーザーFAX 番号⑨ユーザーE-Mail アドレス
※ 会員情報管理の管理者権限を付与する場合は、必須項目となります。
⑩権限※ "管理者"または"一般"のいずれかを入力してください。
インポートファイル固有の項目となります。
※"利用"と入力してください。
⑨メール通知の有無※ "あり"または"なし"と入力してください。
※ "あり"を選択した場合、J 列のユーザーE-mail アドレスを必ず入力してください。

下図はサンプルファイルを編集した事例で、会員情報管理の管理者権限と一般権限のユーザーを 1 名ずつ追加しています。
必須ではない項目は空欄で問題ありません。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞【一覧ファイル作成に関する注意事項】• 一行目の項目名は編集せずに、二行目からユーザー情報を入力してください。
• インポート時に、「ユーザーID」の項目から既存ユーザーと新規ユーザーを判別します。
既に登録済のユーザーID の場合は、既存ユーザーのデータに更新を行い、未登録のユーザーID の場合は新規ユーザーとして登録を行います。
誤ったID を指定してデータの更新を行わないよう、ご注意ください。
• [ユーザー情報一覧]画面から、既存ユーザーの一覧をエクスポートすることが可能です。
既存ユーザーの情報を一括で変更する場合は、このエクスポートしたファイルを編集し、インポートすること
でデータの更新が可能です。
• CSV ファイルを Microsoft Excel で編集する場合、ソフトウェアの仕様により数字の先頭から連続している"0"が全て消去されます(例："00001"と入力しても、"1"となってしまう)。
ユーザーIDなど、"0"から始まるデータを指定する場合は、下図の通りセルの書式設定で[表示形式]タブの「分類」を"文字列"に設定してください。

④作成した一覧ファイルを、画面上の指定位置にドラッグ&ドロップするか、枠内をクリックしてから選択し、[インポート開始]ボタンをクリックします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞⑤[ユーザーインポート確認]画面の上部には登録内容のサマリが表示されます。
※ 登録実施後のユーザー数が契約ユーザー数を超えた場合は、ユーザー超過料金が発生しますのでご注意ください。

[ユーザーインポート確認]画面の下部には、一覧ファイルで一番上に入力されたユーザーの登録内容がプレビュー表示されます。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

一覧ファイルの内容に不備がある場合は、下図のようにエラーが表示されます。
エラー詳細がtxtファイルでダウンロードできますので、指摘箇所を修正し再度ファイルを選択してください。

登録内容に問題がなければ、[インポート開始]ボタンをクリックします。

⑥一覧ファイルの入力内容に不備が無ければ、下記のように登録した件数が表示されます。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞[インポート履歴]をクリックすると、インポート履歴が一覧表示されます。

「4.1.2.1.ユーザー情報のインポート」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.1.2.2 ユーザー情報のエクスポート①画面左部のメニューより、[ユーザー情報]→[ユーザー情報一覧]→[エクスポート]の順にクリックします。
ブラウザで指定のフォルダにダウンロードが開始されます。

ブラウザで指定のフォルダにダウンロードが開始されます。

「4.1.2.2.ユーザー情報のエクスポート(会員情報管理)」は以上です。

4.1.3. ユーザー削除(会員情報管理)①画面左部のメニューより、[ユーザー情報]→[ユーザー情報一覧]の順にクリックします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞②ユーザーの一覧内で、対象ユーザーの[削除]欄のアイコンをクリックします。

③ブラウザから確認のメッセージが表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。

一覧から、対象のユーザーが削除されます。

※ 会員情報管理で削除したユーザーがグループウェアに残っている場合、J-MOTTOへのログインはでき
なくなります。
この場合、グループウェア上のデータは削除されずに残りますので、データを残したまま課金対象となる
ID 数を減らすことが可能です。
グループウェア上から、ユーザーやユーザーが使用していたデータを削除する際には別途操作が必要となります。
「5.1.4.ユーザー削除(J-MOTTO グループウェア)」項をご参照ください。
※ 削除したユーザーID は、ユーザー作成時に同じユーザーIDを入力することで再利用が可能です。
その際、グループウェア上で同 ID のデータベースが削除されていない場合は、そのデータベースを使用してグループウェアをご利用いただけます。
削除されたユーザーID の確認方法は、下図の通り[ユーザー情報一覧の]ステータスを、削除済と指定し検索すると再利用可能な ID のみ表示されるようにフィルタされます。

「4.1.3.ユーザー削除」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.1.4. パスワード変更(ユーザー情報変更)
セキュリティの観点から、J-MOTTO お客様サポートセンターではお客様のパスワードの閲覧などが一切行えません。
また、お客様社内で J-MOTTO に関する管理者権限を持ったユーザー、ログインするユーザーご自身でも既存のパスワードを確認する方法はありません。
グループウェアへのログインパスワードを失念した際などは、社内で会員情報管理の管理者権限を持つユーザーが会員情報管理画面よりパスワードを再発行する必要があります。
①画面左部のメニューより、[ユーザー情報]→[ユーザー情報一覧]の順にクリックします。

②ユーザーの一覧内で、対象ユーザーの[パスワード変更]欄のアイコンをクリックします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞③ [新しい仮パスワード] 、 [新しい仮パスワード(確認用)]を入力し、[更新]ボタンをクリックします。

※ ユーザー作成から 24 時間以内は、「ユーザー氏名」、「ユーザーカナ氏名」、「ユーザーE-Mail アドレス」の変更がグループウェアにも反映されます。
※ 初期管理者ユーザー(ユーザーID が「00001」のユーザー)のみ、「ユーザー氏名」「ユーザーカナ氏名」「ユーザーE-Mail アドレス」の変更が常時グループウェアに反映されます。
※ 万が一、会員情報管理の管理者権限を持つ全てのユーザーのパスワードがわからなくなってしまった場
合は、初期管理者ユーザー(ユーザーID が「00001」のユーザー)のパスワード初期化が必要となります。
巻末に記載されている、J-MOTTO お客様サポートセンターまでお問合せください。
※ 一般権限のユーザーでも、ログインしているユーザー自身のパスワードは変更可能です。
「一般」メニュー内で、 [ユーザー情報]→[パスワード変更]の順にクリックし、新しいパスワードを設定します。

「4.1.4.パスワード変更(ユーザー情報変更)」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.1.5. アカウントロック解除「4.2.10.セキュリティ設定確認・変更」項で確認できるパスワードポリシーで、アカウントロックを設定している
場合、指定した回数パスワードの入力を誤るとアカウントがロックされます。
アカウントがロックされた場合、サービスへのログイン時に下図のエラー画面が表示されます。

アカウントロックが発生した際は、社内で会員情報管理の管理者権限を持つユーザーが会員情報管理よりロックを解除する必要があります。
パスワードを失念した際は、「4.1.4.パスワード変更(ユーザー情報変更)」を参照し、パスワードを再度設定してください。
①画面左部のメニューより、[ユーザー情報]→[ユーザー情報一覧]の順にクリックします。

②アカウントロックされているユーザーは、ユーザーID の右側に南京錠のアイコンが表示されます。
アイコンをクリックすると、アカウントのロックが解除されます。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞③画面上部に下図のメッセージが表示され、ロックが解除されます。
対象のアカウントで、ログインできることをご確認ください。

「4.1.5.アカウントロック解除」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.2. 各種情報照会・変更
4.2.1. ご利用情報の照会①画面左部のメニューより、[契約情報の確認・変更]→[ご利用情報の照会]の順にクリックすると、「ご利用情報の照会」画面が表示され、J-MOTTO各サービスのご利用人数が確認できます。

②画面左部のメニューより、[契約情報の確認・変更]→[オプションサービス情報]の順にクリックすると、各オプションサービスのご利用状況の確認やお申し込みができます。

「4.2.1.ご利用状況の照会」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.2.2. オプションサービス情報①画面左部のメニューより、[契約情報の確認・変更]→[オプションサービス情報]の順にクリックします。

②オプションサービス毎のご利用状況が表示されます。
[申込]ボタンから該当するオプションサービスのお申し込みが可能です。

「4.2.2.契約情報照会」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.2.3. 契約情報変更①「4.2.1.ご利用情報の照会」①項の[契約情報照会]画面の、[基本情報]内で、[お支払いサイクル]の[変更]ボタンをクリックします。

②お支払いサイクルが[年払い]の場合は契約ユーザー数を変更し、[変更]ボタンをクリックします。

「4.2.3.契約情報変更」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.2.4. 支払方法変更①「4.2.1.ご利用情報の照会」①項の[契約情報照会]画面の、[基本情報]内で、[ご決済方法]の[変更]ボタンをクリックします。

②プルダウンから変更先の支払い方法を選択し、[更新]ボタンをクリックします。

※ クレジットカードを選択した場合、[カード情報の登録/変更はこちら]からカード情報を登録します。
口座振替の場合は書面でのお手続きが必要となります。

「4.2.4.支払方法変更」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.2.5. オプションサービスのお申込み・利用停止①画面左部のメニューより、[契約情報の確認・変更]→[オプションサービス情報]の順にクリックします。

②「4.2.1.ご利用情報の照会」②項の[契約情報照会]画面の、[オプションサービス情報]内で、対象オプションの[申込]ボタンをクリックします。

③画面の指示に従い、手続きや契約内容の変更を行います。
※ 本書の例では、「J-MOTTO ワークフロー」オプションの[申込]をクリックしています。
[J-MOTTOワークフローを申し込む]にチェックを入れ、[確定]ボタンをクリックします。
その後の手続きも、画面の指示に従い行います。
※ 画面表示はオプションサービス毎に異なります。
不明点などは、巻末に記載されている J-MOTTO お客様サポートセンターまでお問合せください。
※ ユーザー毎のオプション利用の設定は、画面左部のメニュー[ユーザー情報]→[オプションの確認・変更]のオプション名の右側[鉛筆マーク]のアイコンより設定が可能です。

「4.2.5.オプションサービスのお申込み・情報変更」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.2.6. ディスク容量詳細確認①画面左部のメニューより、[利用状況]→[ディスク容量詳細]の順にクリックします。

②各項目の記載内容は、下表をご参照ください。

ディスク容量詳細

ディスク容量情報
機能別ディスク使用量
ユーザー別ディスク使用量[表示対象日]で日付を指定すると、各項目のデータが指定した日付の時
点の使用量が表示されます。
[最新情報ダウンロード]ボタンをクリックすると、[表示対象日]が当日の日付となり、最新データをCSVファイルでダウンロードします。
ご契約いただいているディスク容量と、当月の最大ディスク容量が表示されます。
※ ディスク容量の超過料金は、月末時点の使用量ではなく月内の最大使用量を基にご請求となります。
グループウェア上の機能毎に、ディスク使用量が表示されます。
ユーザー毎に、ディスク使用量が表示されます。
ユーザー名をクリックすることで、そのユーザーの機能別使用量が確認可能です。

「4.2.6.ディスク容量詳細確認」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.2.7. ディスク容量超過通知
グループウェア上で、指定した容量を超過した際にメールで通知する機能です。
通知する際の容量上限や、使用率をお客様にて設定いただくことが可能です。
①画面左部のメニューより、[設定]→[通知設定]→[ディスク容量超過通知設定]の順にクリックします。

②「設定方法」で [容量で設定する]または[使用率で設定する]を選択します。
[容量で設定する]を選択した場合は容量を入力し、[使用率で設定する]を選択した場合は使用率をプルダウン(70%～95%)より選択します。

※ ご利用中のユーザー数に関わらず、「契約Disk容量」は基本容量の 200MB の表記のままとなります。
※ ご利用中のユーザー数に関わらず、[使用率で設定する]を選択した場合、基本容量の 200MBに対して計算されます。
例：使用率70％を設定した場合、ご利用中のユーザー数に関わらず、200MB×70％＝140MBを超えるとメールが通知されます。
④ 「送信先メールアドレス」を入力し、[更新]ボタンをクリックします。通知メールの送信先は、3つまで指定が可能です。
※ メールの送信は、容量超過時でなく深夜の時間帯にシステムより実施されます。

「4.2.7.ディスク容量超過通知」は以上です。
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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.2.8. 請求情報通知設定
J-MOTTO では、毎月ご請求金額の確定日が決まっています。
ご請求金額が確定した際にメールで通知する機能です。
①画面左部のメニューより、[設定]→[通知設定]→[請求情報通知設定]の順にクリックします。

②通知先のメールアドレスを最大 6 つまで入力できます。メールアドレスを設定後、[更新]ボタンをクリックします。
※ 請求がない場合にも、請求確定日には指定したメールアドレス宛てにメールが送信されます。

④設定が保存されると、下図のメッセージが表示されます。

「4.2.8.会費情報更新通知」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.2.9. ログイン履歴確認
ユーザー毎に、最大3か月間のログイン履歴の確認が可能です。
①画面左部のメニューより、[利用状況]→[ログイン履歴]の順にクリックします。

②ログイン履歴を表示するユーザーの条件を指定し、[検索]ボタンをクリックします。

ユーザーID期間
ログイン履歴表示対象のユーザーID を入力します。
検索は部分一致で行われます。
特定の期間内のログイン履歴を確認する際に、開始日と終了日を選択します。
開始か終了の片方を選択することで、開始日以降または終了日以前という条件で検索が可能です。
期間内のログイン履歴の有無を選択します。

※ 検索条件を指定せずに[検索]ボタンをクリックすると、全てのユーザーが表示されます。
※ 検索結果の表示後、[ダウンロード]ボタンをクリックすると検索結果をCSV形式でダウンロードします。

「4.2.9.ログイン履歴確認」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

4.2.10. セキュリティ設定確認・変更
パスワードポリシーと、ログイン時の接続元IPアドレスの確認、及び設定が可能です。
社外からや、特定の接続元からのアクセスを遮断したい場合などにご利用ください。
①画面左部のメニューより、[設定]→[セキュリティ設定]→[パスワードポリシー]の順にクリックします。

②[パスワードポリシー]の設定項目は、下表をご参照ください。

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞①パスワード有効期間②パスワード有効期間警告③同一パスワードへの変更④再利用禁止⑤最小文字数 ※必須⑥組み合わせ文字⑦禁止文字⑧アカウントロック

パスワードが無効になるまでの日数を、1 日～180 日の間で入力します。
未入力の場合、有効期間は無期限となります。
パスワードが無効になる、何日前に警告を表示するかを入力します。
設定した場合、指定した日数に該当した際に、下図の警告がグループ
ウェアログイン後の[お知らせ]に表示されます。
未入力の場合、警告は表示されません。
過去に使用したパスワードと同一文字列の仕様を許可するかを選択します。
[許可しない] を選択した場合、「④再利用禁止」が必須項目となります。
過去に設定した、何回分のパスワードを設定不可とするかを、1～5 の間で入力します。
パスワード指定時に必要な最小文字数を、6～30 の間で入力します。
パスワード指定時に、文字列に必須で含める文字種を選択します。
未選択の場合は、必須項目なしとなります。
記号として使用できる文字は、「!, %, &, @, #, $,^ ,* ,? ,_ ,~」の 11 種類です。
会員IDやユーザーID と同じの文字列を、パスワードに使用して良いかを選択します。
許可しない場合、チェックを入れます。
アカウントがロックされるまでの、ログイン失敗回数を入力します。
指定した回数ログインに失敗すると、アカウントがロックされます。
未入力の場合は、アカウントロックが無効となります。

③接続元のIPアドレスの設定をする場合、画面左部のメニューより、[設定]→[セキュリティ設定]→[ログイン時の接続元IPアドレスの制限]の順にクリックします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞④[ログイン時の接続元 IP アドレスの制限]の設定項目は、下表をご参照ください。
設定後、[更新]ボタンをクリックします。

①制限設定②スマートフォンアプリの利用③接続許可 IP アドレス一覧

IP アドレスにより、グループウェアの接続を制限する場合は[制限する]を選択します。
IPアドレス制限をした場合でも、スマートフォンアプリからのログインを許可する場合は[許可する]にチェックを入れます。
接続を許可する IP アドレスを入力します。
上図は IP アドレスを範囲指定する場合の入力画面となります。
固定の IP アドレスを指定する場合は、[範囲で入力する]のチェックを外します。
IP アドレスを入力後、[追加]ボタンをクリックすると一覧に IP アドレスが追加されます。

⑤設定が保存されると、下図のメッセージが表示されます。
設定したパスワードポリシーが適用され、 [ログイン時の接続元 IP アドレスの制限]を設定した場合は、許可したIP アドレス以外のアクセスを拒否します。

「4.2.10.セキュリティ設定確認・変更」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

5.J-MOTTO グループウェアからの操作
J-MOTTO グループウェアにログイン後の操作の説明です。
J-MOTTO グループウェアへのログインは「3.2.J-MOTTO グループウェアへのログイン」をご参照ください。

5.1. ユーザー管理(J-MOTTO グループウェア)
5.1.1. 管理者権限の付与(ユーザー情報変更)
作成済みのユーザーに「2.J-MOTTO の管理者」項の、「②グループウェアの管理者権限」を付与します。
①「ポータル」画面の「メニュー」内から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

② (1) [設定]アイコンをクリックします。
(2) 「メニュー設定」内の[ユーザー管理]をクリックします。
(1)(2)③対象ユーザーの「氏名」をクリックします。

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GW-2021-06-EDT01-16

J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞④[ユーザーレベル]で[システム管理者]を選択し、[変更]ボタンをクリックします。
その他の設定を変更する場合は、対象の項目の内容も変更します。

「5.1.1.管理者権限の付与(ユーザー情報変更)」は以上です。

5.1.2. 組織情報の追加
社内の組織名(部署名など)を登録します。
組織名は、「スケジュール」や「伝言・所在」などの機能内で、画面表示の切り替えや登録先の選択時に使用します。
各ユーザーに組織を設定する前に、組織情報の追加をしておく必要があります。
①「ポータル」画面の「メニュー」内から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞② (1) [設定]アイコンをクリックします。
(2) 「メニュー設定」内の[組織管理]をクリックします。
(1)

(2)

③[組織情報の追加]ボタンをクリックします。

④設定内容を入力し、[追加]ボタンをクリックします。

①
②
③
④
⑤

⑥

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

追加する組織の、親組織を画面左部の[組織]欄内から選択します。
選択した組織の下位組織として追加されます。
デフォルトは[ルート]が選択されています。
※ 最大 25 階層まで作成が可能です。
追加する組織名を入力します。
企業内で使用しているコードなどがあれば入力します。
※ グループウェア内の機能で使用するものではありません。
組織の連絡先を入力します。
特記事項などがあれば入力します。
休日カレンダーを選択します。
「祝日・休日」設定で作成した休日カレンダーを、組織毎に適用します。
[下位も含む]にチェックを入れると、下位組織にも同じカレンダーが適用され
ます。

①親組織
②組織名 ※必須③企業内組織コード④連絡先⑤メモ⑥休日カレンダー「5.1.2.組織情報の追加」は以上です。

5.1.3. 組織へのユーザー追加
作成済みのユーザーを、「5.1.2.組織情報の追加」で作成した組織に追加します。
①「ポータル」画面の「メニュー」内から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

② (1) [設定]アイコンをクリックします。
(2) 「メニュー設定」内の[ユーザー管理]をクリックします。
(1)(2)

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞③対象ユーザーの「氏名」をクリックします。

④[所属組織]で[組織選択]をクリックします。

⑤ユーザーが所属する組織を選択します。
設定対象の[下向き矢印]のアイコンをクリックします。

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GW-2024-06-EDT01-17

J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞⑥画面下部に、設定対象が追加されていることを確認し、[OK]ボタンをクリックします。

⑦[所属組織]内で、代表組織とする組織のラジオボタンを選択します。
代表組織は、各機能の一覧画面などにおいて初期状態で選択される組織です。

⑧[変更]ボタンをクリックします。
※ ボタンをクリックしないと、設定内容が保存されません。

「5.1.3.組織へのユーザー追加」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

5.1.4. ユーザー削除(J-MOTTO グループウェア)
グループウェア上からのユーザー削除は、誤操作によるデータ喪失を防ぐ目的で二段階削除(論理削除後に物理削除)を行います。
一段階削除(論理削除)の実施後、当該のユーザーはログインができなくなりますが。データは残っている状態となります。データも完全に削除する場合は、手順⑤の二段階削除(物理削除)を行う必要があります。
物理削除を実施後、当該ユーザーのデータは完全に削除され復旧はできなくなります。
①「ポータル」画面の「メニュー」内から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

② (1) [設定]アイコンをクリックします。
(2) 「メニュー設定」内の[ユーザー管理]をクリックします。
(1)(2)③削除するユーザーの「氏名」の左側のチェックを入れ、 [登録ユーザーの削除]ボタンをクリックします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞④[はい]ボタンをクリックします。

⑤論理削除を実行したユーザーは、[(削除済)]に移動します。
[(削除済)]内で対象ユーザーを選択し、[登録ユーザーの削除]をクリックすると物理削除が実行されます。
物理削除の実行後は、対象ユーザーの「スケジュール」「タイムカード」「伝言・所在」「仮払精算」「メモパッド」「キャビネット」「ウェブメール」のデータが完全に削除され、復旧は不可能となります。

また、グループウェア上で削除したユーザーが作成をした「インフォメーション」「設備予約」などのデータは、登録者名が[ユーザー名(削除されました)]と表示されます。

なお、物理削除の操作方法は、対象ユーザーの「氏名」をクリックし、「ユーザー情報の変更」画面で[データベースから削除]ボタンをクリックする事でも、物理削除が可能です。

「5.1.4.ユーザー削除(J-MOTTO グループウェア)」は以上です。
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GW-2024-06-EDT01-17

J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

5.1.5. ユーザー削除の取り消し
ユーザー削除を取り消すことで、ユーザーのご利用再開が可能です。
※ 「5.1.4.ユーザー削除(J-MOTTO グループウェア)」項の、物理削除(⑤項)を実行しているとユーザー削除の取り消しは不可となります。
①「ポータル」画面の「メニュー」内から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

② (1) [設定]アイコンをクリックします。
(2) 「メニュー設定」内の[ユーザー管理]をクリックします。
(1)(2)③組織の一覧から[(削除済み)]祖選択し、対象のユーザーの「氏名」をクリックします。

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GW-2024-06-EDT01-17

J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞④[削除を取り消す]ボタンをクリックします。
削除を取り消した後にグループウェアの使用を再開する場合は、別途ユーザーの使用再開の操作が必要となります。
※ ユーザーの使用再開は、「5.1.7.ユーザー使用再開」項をご参照ください。

「5.1.5.ユーザー削除の取り消し」は以上です。

5.1.6. ユーザー使用停止
ユーザーを[使用停止]にすることでログインは不可となりますが、グループウェア上のデータは残った状態となります。
休職や退職の発生時、一時的にグループウェア上から非表示とし、復職時にユーザーのご利用と表示の再開が可能です。
使用停止中のユーザーは、ログインが行えなくなるほか、スケジュールなどの各機能のユーザー選択の画
面から非表示となります。
※ 使用停止中のユーザーも、ご利用料金の課金対象に含まれます。
課金対象から外す場合は、「4.1.3.ユーザー削除(会員情報管理)」項を参照し、会員情報管理画面からユーザーを削除してください。
①「ポータル」画面の「メニュー」内から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

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GW-2024-06-EDT01-17

J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞② (1) [設定]アイコンをクリックします。
(2) 「メニュー設定」内の[ユーザーの管理]をクリックします。
(1)(2)③ (1) 使用停止するユーザーの「氏名」の左側のチェック欄にチェックを入れます。
(2) [その他の機能]ボタンをクリックします。
(3) [使用停止]をクリックします。
(2)
(3)
(1)
使用停止するユーザーの「氏名」をクリックすると、「ユーザー情報の変更」画面が表示されます。
[使用停止]ボタンをクリックし、確認のダイアログボックス内で[はい]ボタンをクリックすることでも、使用停止が可能です。

→④使用停止となったユーザーは、「氏名」欄内のアイコンが下図の通り変更されます。

「5.1.6.ユーザー使用停止」は以上です。

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GW-2024-06-EDT01-17

J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

5.1.7. ユーザー使用再開「5.1.6.ユーザー使用停止」項及び、「5.1.5ユーザー削除の取り消し」の実行後、ユーザーは[使用停止]の状
態となります。
[使用再開]とすることで、グループウェアのご利用を再開します。
①「ポータル」画面の「メニュー」内から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

② (1) [設定]アイコンをクリックします。
(2) 「メニュー設定」内の[ユーザー管理]をクリックします。
(1)(2)③ (1) 使用再開するユーザーの「氏名」の左側のチェック欄にチェックを入れます。
(2) [使用最下位]ボタンをクリックします。
(3) [使用最下位]をクリックします。
(2)
(3)
(1)

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

使用再開するユーザーの「氏名」をクリックすると、「ユーザー情報の変更」画面が表示されます。
[使用再開]ボタンをクリックし、確認のダイアログボックス内で[はい]ボタンをクリックすることでも、使用再開が可能です。

→④使用再開したユーザーは、「氏名」欄内のアイコンが下図の通り変更されます。

「5.1.7.ユーザー使用再開」は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

5.1.8. ロール作成
ロールは組織の構成では網羅できない、役職や職掌などの「役割としてのユーザーの集まり」を自由に作成できる機能です。
たとえば、ワークフロー機能の経路に個人を設定してしまうと、担当が変わった場合にその人が関わっている設定をすべて変更する必要があります。
そのため、あらかじめロール機能で作成した「役割のグループ」を設定しておくことで、その中に設定しているメンバーを入れ替えるだけで経路の修正が可能となります。
■ ロールが使用できる機能・各機能の機能管理者設定
・各機能のアクセス権の設定
・インフォメーション機能のカテゴリー及び閲覧先設定
・ワークフロー機能の申請経路設定①「ポータル」画面の「メニュー」内から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

② (1) [設定]アイコンをクリックします。
(2) 「メニュー設定」内の[ロール管理]をクリックします。
(1)

(2)

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞③[ロールの作成]ボタンをクリックします。

④設定内容を入力し、[作成]ボタンをクリックします。

①②③①ロール名 ※必須
②備考

作成するロール名を入力します。
ロールの説明、特記事項などがあれば入力します。
ロールに含めるユーザーや組織、またはロールから除外するユーザーや組織を設定します。
[ユーザー／組織選択]ボタンをクリックし、ユーザー及び組織を選択します。
[条件の設定]ボタンをクリックし、ユーザーや組織をロールに[含む]または[除③ユーザー/組織選択
く] を選択します(デフォルトは"含む")。
組織に対して設定をする場合、[選択した組織の下位組織を対象とする。]にチェックを入れると下位組織にも同様の設定を反映させます。
※ 検索条件を指定せずに[検索]ボタンをクリックすると、全てのユーザーが表示されます。

[5.1.8.ロール作成]は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

5.1.9. 機能管理者権限の付与
機能管理者権限を付与することで、付与した機能の一部の管理者用メニューを操作をすることが可能です。
①「ポータル」画面の「メニュー」内から、機能管理者を設定する機能のアイコンをクリックします。
本書の例では、「スケジュール」機能の機能管理者を設定します。

② (1) [設定]アイコンをクリックします。
(2) [システム管理]をリックします。
(3) [管理者設定]をクリックします。
(1)
(2)
(3)

③[ユーザー／ロール選択]ボタンをクリックします。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞④機能管理者に設定する、ユーザーやロールを選択します。
設定対象の[名称]欄左の下矢印のアイコンをクリックします。

⑤画面下部に、設定対象が追加されていることを確認し、[OK]ボタンをクリックします。

⑥一部機能では、機能管理者の[管理対象]の設定が可能です。
下図の通り、すべて、所属組織のみ、選択した組織の中から選択します。

■ 管理対象を設定可能な機能

スケジュール、設備予約、回覧・レポート、ワークフロー、アンケート、議事録、備品管理、利用者名簿

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞⑦[変更]ボタンをクリックします。
※ ボタンをクリックしないと、設定内容が保存されません。

「5.1.9.機能管理者権限の付与」は以上です。

5.1.10.モバイルパスワード設定
モバイルパスワードは、オプションサービスとのデータ連携時等に設定が必要な場合があります。
※ J-MOTTO へのログイン時に使用するパスワードとは異なります。
①「ポータル」画面の「メニュー」内から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

② (1) [設定]アイコンをクリックします。
(2) 「メニュー設定」内の[ユーザー管理]をクリックします。
(1)(2)

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GW-2024-06-EDT01-17

J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞③対象ユーザーの「氏名」をクリックします。

④[パスワード]と[パスワード(確認用)]を入力し、[変更]ボタンをクリックします。

※ パスワードに使用できる記号は、「-, _, ., !, *, ',( ,)」の 8 種類です。
※ 設定後、再度「ユーザー情報の変更」を開いた際は、セキュリティの観点からパスワードは空欄で表示されますが、設定は保存されています。
モバイルパスワードは、ユーザーご自身がプロフィール設定から変更することも可能です。

※ 管理者設定で、パスワードが[変更不可]とされている場合は、ユーザーご自身でパスワードを設定・変更ができません。

「5.1.10.モバイルパスワード設定は以上です。

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J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

5.2. 表示メニュー設定
グループウェア上で使用する機能、または使用しない機能を設定します。
"使用しない"と設定をした機能は、ポータル画面上にアイコンが表示されなくなります。
①「ポータル」画面の「メニュー」内から、[管理者設定]のアイコンをクリックします。

② (1) [設定]アイコンをクリックします。
(2) 「メニュー設定」内の[desknet’s NEOメニュー設定] をクリックします。
(1)(2)③使用設定を変更する機能の「機能名」をクリックします。
本書の例では、「スケジュール」機能の使用設定を変更します。

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GW-2024-06-EDT01-17

J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞④設定内容を入力し、[変更]ボタンをクリックします。

①
②

③

①使用有無

②例外の組織

③起動方法[使用する]または[使用しない]を選択します。
[使用しない]を選択した場合、ポータル画面に該当機能のアイコンが表示されなくなります。
「①使用有無」の設定内容の例外を組織単位で設定します。
指定した組織は、ユーザー毎の代表組織を参照します。
「①使用有無」で[使用する]が選択されている場合に、例外の組織に追加された組織のポータル画面には、当該機能のアイコンが表示されなくなります。
また、「①使用有無」で[使用しない]が選択されている場合に例外の組織に追加された組織のポータル画面には、当該機能のアイコンが表示されます。
特定の機能の利用を、一部の組織に制限することが可能です。
該当のメニューを開く際に、[同一ウインドウで起動する]または[別ウインドウで起動する]かを設定できます。

「5.2.表示メニュー設定」は以上です。

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GW-2024-06-EDT01-17

J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

5.3. ポータル設定
グループウェアのトップ画面を「ポータル」画面と呼び、ポータル画面内に表示する項目などのデザインは
お客様でカスタマイズが可能です。
社内で共通のポータル画面の他にも、組織やユーザー毎にポータル画面を作成して使い分けもできます。
本書の例では、共通ポータルのデザインを設定します。
※ 共通ポータル、組織ポータルの設定は、グループウェアのシステム管理者とポータルの機能管理者のみ操作可能です。
① (1) 「ポータル」画面内で、[設定]のアイコンをクリックします。
(2) 「機能管理」内の[共通ポータルデザイン設定]をクリックします。

②設定内容を入力し、[変更]ボタンをクリックします。

⑦

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GW-2024-06-EDT01-17

J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞①ポータル名②コンテンツ内の表題③ポータルカラー④レイアウトデザイン⑤レイアウト削除⑥ポータルデザイン設定⑦表示コンテンツリスト

ポータル名を入力します。
[表示する]または[表示しない]を選択します。
ポータルのタブの色を選択します。
ポータル内に配置するコンテンツのレイアウトデザインを選択します。
使用するレイアウトデザインを、「⑥ポータルデザイン設定」内にドラッグアン
ドドロップし追加します。
配置済のレイアウトを削除します。
「⑥ポータルデザイン設定」内に配置されているレイアウトを、「⑤レイアウト
削除」内にドラッグアンドドロップし削除します。
ポータルデザインを設定します。
「④レイアウトデザイン」で追加したレイアウト上に、「⑦表示コンテンツリスト」
内から表示させたいコンテンツをドラッグアンドドロップし追加します。
既存のレイアウトの位置をドラッグアンドドロップで変更可能です。
ポータルに表示させるコンテンツのリストです。
グループウェアの機能に加え、[自由形式]タブでコンテンツを作成することも可能です。
表示させるコンテンツを「⑥ポータルデザイン設定」内の追加済のレイアウ
ト上にドラッグアンドドロップし追加します。

「5.3.ポータル設定」は以上です。

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GW-2024-06-EDT01-17

J-MOTTO 管理設定マニュアル＜管理者向け＞

6.その他サービスのご案内【各種マニュアル】
J-MOTTO のサイト上に、各種マニュアルをご用意しておりますので、ご活用ください。
https://www.j-motto.co.jp/00000000/manual/【稼働情報サイト】
障害などが発生した際に、詳細な情報をリアルタイムで掲載しているサイトです。
グループウェアにアクセスできない、レスポンスが悪いなどグループウェアの利用に支障が出ている際は、サポートセンターにお問合せいただく前に一度ご確認ください。
https://www.j-motto.support/【ユーザーサポート】
J-MOTTO お客様サポートセンターでは、社内で管理者の方だけでなく J-MOTTO をご利用されているみなさまからのお問合せを承っております。
グループウェアのご利用方法や操作方法でご不明な点がございましたら、お気軽にお問合せください。
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チャット

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0120-70-4515(通話料無料)
平日 10:00～17:00 (土・日・祝日休)https://www.j-motto.co.jp/00000000/manual/(上記WEB サイト内右下部)
平日 09:00～18:00 (土・日・祝日休)support@j-motto.co.jp【有料導入サポート】
ご利用開始にあたり、必要な「組織作成」「表示機能設定」「ユーザー登録」「ユーザー設定」について、有償(10,000 円～)で初期設定代行を行っております。
詳しくは有料導入サポートページをご覧ください。
https://www.j-motto.co.jp/00000000/service/groupware/supportmenu/

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お問合せ

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平日 09:00～18:00 (土・日・祝日休)メール

support@j-motto.co.jp

操作方法や設定でご不明な点がございましたら、お気軽にお問合せください。

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