カーレンタルシステム

ヘルムジャパン株式会社
新潟県長岡市平島 1 丁目 81 番地

も くじ

画面の種類-------------------------------------------------------------------1
１２３４５６７８起動画面----------------------------------1
管理帳票 実績報告書画面------------------1
管理帳票 配置車両数一覧表画面------------2
管理帳票 売上集計画面--------------------2
管理帳票 貸出管理画面--------------------3
車両マスター画面--------------------------3
新規車両マスター登録画面（個別）----------4
各種マスター画面--------------------------4

帳票の種類-------------------------------------------------------------------5１２３４５６７

自動車貸渡証------------------------------5
貸渡簿------------------------------------5
領収書（貸渡料金計算書）------------------6
貸渡実績報告書----------------------------6
事務所別車種別配置車両数一覧表------------7
売上一覧----------------------------------7
貸出予定一覧------------------------------8

初期設定---------------------------------------------------------------------9
1 各種マスター-------------------------------9
2 車両マスター------------------------------14

入力方法--------------------------------------------------------------------17
1 記入日-----------------------------------17
2 取扱者-----------------------------------17
3 借受人-----------------------------------17
4 運転者-----------------------------------17
5 貸渡内容---------------------------------18
6 その他-----------------------------------19
7 出庫・入庫-------------------------------19
8 料金関係---------------------------------19
9 売上代金関係-----------------------------21
10 入力完了のイメージ----------------------- 21

帳票印刷（貸渡証・貸渡簿・領収書）------------------------------------------22
１
２

貸渡証･貸渡簿----------------------------22
領収書-----------------------------------22

管理帳票--------------------------------------------------------------------23123
4

貸渡実績報告書---------------------------23
配置車両数一覧表-------------------------25
売り上げ一覧（集計）---------------------26
貸し出し管理表---------------------------27

新規・呼出・保存------------------------------------------------------------281234

新規データの保存-------------------------28
保存データの呼出画面---------------------29
データの保存方法-------------------------29
データの削除方法-------------------------29

印刷設定--------------------------------------------------------------------30
システム利用のイメージ------------------------------------------------------31

カ ― レ ン タ ル シ ス テ ム
カーレンタルシステムは、貸渡証の発行単位でシート番号管理します。
貸渡証・貸渡簿・領収書・配置車両一覧表・実績報告書の作成まで全てをサポートしています。

画面の種類
１

起動画面

シート番号

全てのデータ入力がここから始まります２

管理帳票－実績報告書画面

1

３

管理帳票－配置車両数一覧表

４

管理帳票－売上集計画面

データを集計した際の表示

2

５

管理帳票－貸出管理画面

データを集計した際の表示

６

車両マスター画面

保有車両の一覧を表示

3

７

新規車両マスター登録画面（個別）

車両別に諸元登録８

各種マスター画面4帳票の種類１

自動車貸渡証
シート番号

２

貸渡簿
シート番号

5

３

領収書（貸渡料金計算書）
シート番号

4

貸渡実績報告書65事務所別車種別配置車両数一覧表

6

売上一覧

7

7

貸出予定一覧

8初期設定
使用する前にマスターの設定をします。

１

各種マスター（運輸支局・事業者・事務所・取扱者・貸渡人・料金単位）
マスターから各種マスターを選択設定するマスターを選択
全てのマスターを設定してください☆ 陸運支局・・・貸渡実績報告書に反映します9☆ 事業者・・・貸渡実績報告書・事務所別車種別配置車両数一覧表に反映します10☆ 事務所・・・入力画面の貸渡事務所・返還事務所の選択データに反映します

プルダウンボタン内を登録することになります11

☆ 取扱者・・・入力画面の取扱者の選択データに反映します

プルダウンボタン内を登録することになります☆ 貸渡人・・・貸渡証に印刷されるデータです

電話番号：3 行まで入力可能
名称：2 行まで入力可能※Ctrl+Enter キー（同時に押す）で改行入力できます。行の高さを広げて確認ください12

☆ 料金単位・・・貸渡簿作成時に使用する料金の単位を設定します
料金表を参考に設定してくださいプルダウンボタン内を登録することになります13

2車両マスター
マスターから車両マスターを選択☆ 新規データの登録
ファイルから新規データを選択

14

1 管理番号
データを保存する際に自動で管理番号が車両に付されます。
初期設定不要です
２ 所有始期・所有終期
所有始期：わナンバーの登録をした日付を和暦で入力（平成 22 年 8 月 3 日→220803）
所有終期：わナンバーの減車をした日付を和暦で入力（ 〃 ）3 車両諸元欄
必須入力欄：上段
貸渡証に印刷されるデーダーを含みますので必須入力欄になります
任意入力欄：下段
任意入力です。メモ仕様となりますので必要に応じて入力してください

必須入力欄

任意入力欄

データ入力は、1 車両毎になります。
画面を閉じる前に必ず保存作業を行ってください

保存後は、続けて登録が可能です15

☆ 既存データの変更又は修正
車両マスター画面から該当車両を選択します

該当車両を選択して Enter キーで諸元の入力画面が開きます

既存データの変更・修正を行った場合は、保存作業を行ってください

16入力方法1記入日
システム起動時のパソコン設定日付を自動代入します。

2

取扱者
マスター登録した取扱者をプルダウンボタンで選択可能。2 回目以降は、最終取扱者を自動代入しますので、必要に応じて変更をします。

3

借受人

氏名名称：直接入力します
郵便番号：直接入力します
住4

所：郵便番号から転記可能部分は、自動代入されます。番地等を直接入力します。

運転者

17

氏

名：直接入力します性

別：プルダウンボタンで選択

生年月日：昭和 36 年 8 月 4 日 → S360804 と連続入力します
住所：郵便番号から転記可能部分は、自動代入されます。番地等を直接入力します

電話番号：数値を直接入力します
免許証 ：周知を直接入力します
種類：プルダウンボタンで選択[ 同上 ]ボタンで借受人のデータを複写できます

5

貸渡内容

貸渡期間：平成 22 年 8 月 4 日 午前 8 時 0 分の入力は、220804 Enter 0800 Enter で完了します
平成 22 年 8 月 5 日 午後 4 時 30 分の入力は、220805

Enter

1630 Enter で完了します

登録番号：プルダウンボタンで貸出可能な登録番号一覧を表示します。可能車両を選択します

貸出可能車両
予約済みの車両車

名：車両マスターで車両毎に登録したデータが自動転記されます

車通称名：

〃18

貸渡事務所：各種マスターで登録した事務所名をプルダウンで選択します
次回のシステムを起動した際は、前回の事務所を初期値として自動代入します
返還事務所：種マスターで登録した事務所名をプルダウンで選択します：次回のシステムを起動した際は、前回の貸渡事務所を初期値として自動代入します
利用人数 ：数値を入力します
運行区間 ：自由入力します
使用目的 ：プルダウンで選択します

6

その他事

故：プルダウンで選択します

その他 ：自由入力します

7

出庫・入庫

出庫：貸出時の日付・時間・走行距離を入力します（日付・時間は、5 貸渡内容で入力した貸渡期間の初日が初期値として自動代入されます）
走行距離は、整数値となります
平成 22 年 8 月 4 日 午前 8 時 0 分

５３１km の入力は、220804 Enter 0800 Enter 531

8

入庫：出庫と同様に入力（自動代入は、ありません）

差

引：出庫と入庫のデータを自動計算します

料金関係

19

Enterで完了します基本料金 1：料金表により直接入力する方法
各種マスター登録で設定した料金単位をプルダウンボタンで選択します

7日

20,000 円

基本料金を直接入力します
基本料金 2：料金表により単価を入力します例）1 日 3500 円

7×3,500・・・24,500
自動計算します

超過料金：料金表により超過基本料金と単位を選択および入力します
超過料金は、2 種類の加算が可能です

超過期間

2 日と 3 時間

超過基本料金1 日 5000 円

1 時間 1000 円

２×5,000・・・10,000
３×1,000・・・3,000
自動計算しますその他 ：必要に応じて活用ください
自由入力欄を 2 段用意いたしました20

金額欄には、料金のみの入力です。

9

売上代金関係

料金欄で表示された金額を自動計算します
消費税は、変更可能。次回起動時に初期設定となります

10

入力完了のイメージ21

帳票印刷（貸渡証・貸渡簿・領収書）
1

貸渡証・貸渡簿

印刷設定・プレビュー・印刷を選択できます
ただし、データが保存されていない場合は、保存喚起ウィンドウが開きます

ワンクリックで即印刷開始
ただし、データが保存されていない場合は、保存喚起ウィンドウが開きます。

2

領収書
印刷指示により領収日の入力ウィンドウが開きます。システム日付を初期代入します。
なお、領収日の保存はされません。

入力完了または Enter キー押下で印刷が開始されます
22

管理帳票（実績報告書・配置車両数一覧表・売り上げ集計・貸出一覧）
出力帳票を選択します

1 貸渡実績報告書① 集計の算出日ベースを設定

実績報告書の集計ベースを選択してください
貸し出し期間が年度をまたがった場合に新年度算入または旧年度算入かを選択指定します23

② 集計年度を入力し、[集計開始]ボタンを押します③ 集計結果の表示
画面上に集計結果が表示されます。印刷を指示してください。
なお、画面に表示された数値を直接訂正することができます。

24

2 配置車両数一覧表① 集計年度を入力し、[集計開始]ボタンを押します② 集計結果の表示画面上に集計結果が表示されます。印刷を指示してください。
なお、画面に表示された数値を直接訂正することができます。

25

3 売り上げ一覧（集計）① 集計期間（入庫日で指定）を入力し、[集計開始]ボタンを押します※登録番号からの絞込みも可能※空欄は、全車両が対象② 集計結果の表示画面上に集計結果が表示されます。印刷を指示してください。

26

4 貸し出し管理表① 検索期間を入力し、[集計開始]ボタンを押します（予約状況を確認できます）※登録番号からの絞込みも可能※空欄は、全車両が対象② 集計結果の表示
画面上に集計結果が表示されます。印刷を指示してください。

27

新規・呼出・保存

新規データ：新にデータを入力する際に使用します

保存データ呼出：既に保存されているデータを呼び出し、訂正・追加記入ができます
データ新規保存：表示されているデータを新データとして保存します（新シート番号付加）
データ上書保存：データの呼出から訂正・追加記入した内容を上書保存します
表示データ削除：画面に表示されているデータをデータファイルより削除します（シート番号含）1

新規データの保存
必要項目の入力を完了したら、ファイルから[データ新規保存]を選択します。
※ 保存をしていないデータは、[新規データ]を選択すると、全てクリアされます。

28

2

保存データの呼出画面
ファイルから[保存データ呼出]を選択します。

一覧画面の中から該当のデータを選択します

文字列検索入力欄

3

選択ボタン

データの保存方法①

データ上書き保存
保存済データを修正保存する場合（同じシート番号）②

データ新規保存
表示データを新に保存する場合（新シート番号が生成）③

その他の保存貸渡証・貸渡簿・領収書の印刷・印刷プレビューを指示した際、呼出しデータに変更を加えたまま保存作業をされていない場合は、実行前に保存喚起をします。必要に応じて[はい][いいえ][キャンセル]を選択します。

4

データの削除方法
削除したいデータを保存データから呼出します。
ファイルからデータ削除を選択します。シート番号も含み削除されますので注意が必要です。

29

印刷設定
帳票ごとに印刷するプリンタを設定することができます。
ただし、印刷設定をしない場合は既存のプリンタに自動で印刷データを送信します[ 印刷 ] から、各々印刷設定を帳票別に設定することができます30システム利用のイメージ①

貸出時に入力が必要です。

貸渡証の印刷② 車両の返還時に入力が必要です。

貸渡簿・領収証の印刷

31

申込み
貸渡証の作成貸渡証

出発（出庫）
借受人：住所・氏名
運転者：住所・氏名
性別・生年月日
電話番号・免許証番号
免許証種類
出庫時の走行距離との日時到着（入庫）

貸渡証

貸渡簿・領収書の作成

領収書

入庫時の走行距離と日時料金の確定

1 分でできちゃう

前年、4/1～年度末 3/31 までの期間分の貸渡実績報告書・配置車両数一覧表を支局長に提出します
管理帳票から帳票印刷を行います32ヘルムジャパン株式会社
新潟県長岡市平島 1 丁目 81 番地TEL 0258-23-3075 (代)HPhttp://www.helmjapan.co.jp/

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