特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
8

評価書名
母子保健に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
松前町は、母子保健に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態発生による個人のプライバシーなどの権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適正な措置を講じたうえで、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

母子保健に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名
愛媛県松前町長
公表日
令和3年9月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

母子保健に関する事務
１．母子保健母子保健法（昭和40年法律第141号）等の規定に基づき、母子検診情報の管理、統計報告資料作成、データ分析を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①母子保健法による保健指導、訪問指導、妊娠の届出、母子健康手帳の交付、健康診査に関する事務
１．健康管理システム
２．ＩＤ連携サーバ（団体内統合利用番号連携サーバ）
３．中間サーバ

２．特定個人情報ファイル名
１．母子手帳管理ファイル
２．妊婦健診ファイル
３．出生児管理ファイル
４．乳幼児健診ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１．母子保健行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。以下「番号法」という。） 第9条第1項、別表第一 第49の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施しない]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署①部署

松前町保健福祉部子育て・健康課②所属長の役職名

保健福祉部子育て・健康課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

松前町（総務課広報広聴係）〒791-3192 愛媛県伊予郡松前町大字筒井６３１番地 ℡ 089-985-2111(代表)８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

松前町（子育て・健康課健康増進係）
郵便番号 791-3192
住所 愛媛県伊予郡松前町大字筒井６３１番地
電話番号 089-985-2111（代表）Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か[

いつ時点の計数か1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年9月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年9月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[]
基礎項目評価書2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用等
1) 特に力を入れている[十分である]のリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和1年6月14日 ５-②所属長

健康課長 和田 欣也

健康課長

事後

令和1年6月14日 Ⅱ１．いつ時点の計数か

平成29年４月１日時点

平成31年４月１日時点

事後評価書の見直し

令和1年6月14日 Ⅱ２．いつ時点の計数か

平成29年４月１日時点

平成31年４月１日時点

事後評価書の見直し

Ⅰ５．①部署

保健福祉部健康課

松前町保健福祉部子育て・健康課

事後評価書の見直し

Ⅰ５．②所属長の役職名

健康課長

保健福祉部 子育て・健康課長

事後評価書の見直し

Ⅰ８．連絡先松前町（子育て・健康課健康増進係）
松前町（健康課保健センター係）
郵便番号 791-3192〒791-3192 愛媛県伊予郡松前町大字筒井６
住所 愛媛県伊予郡松前町大字筒井６３１番地
３１番地 ℡ 089-985-2111(代表)電話番号 089-985-2111（代表）

事後

評価書の見直し

令和3年9月1日 Ⅰ３．法令上の根拠

１．母子保健行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27１．母子保健号。以下「番号法」という。） 第9条第1項、別表
行政手続における特定の個人を識別するための第一 第49の項
番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27・行政手続きにあける特定の個人を識別するた号。以下「番号法」という。） 第9条第1項、別表めの番号の利用等に関する法律別表第一の主
第一 第49の項
務省令で定める事務を定める命令（平成２６年９月１０日内閣府・総務省令第５号）第４０条第１項第１号から第１０号

事後記載方法変更に伴う見直し

令和3年9月1日 Ⅰ７．請求先

松前町（総務課広報情報係）

松前町（総務課広報広聴係）事後重要な変更に当たらない（係名の変更）

令和3年9月1日 Ⅱ１．いつ時点の計数か

平成31年４月１日時点

令和３年９月１日時点

事後評価書の見直し

令和3年9月1日 Ⅱ２．いつ時点の計数か

平成31年４月１日時点

令和３年９月１日時点

事後評価書の見直し