決定

「攻めのIT経営」中小企業百選
2015年10月、経済産業省は、「攻めのIT経営」中小企業百選

33企業を選定した。

「攻めのIT経
攻め経営」中小企業百
中小
百選は
選は、I
選
は ITの利の利
利活用によりにより製品・
り製品・サ
品・サー
ービス開発
開発強化や
強化やビ
ビジネス
ジネ
ネスモ
デル変革を実現
デル
現し、新たな価値
現し
価値
値の創出、
出、競
、競争
競争力の強化をの強 を図っている優れた中小企業を、今後3年
図いれ 中小 業後3年間を目途に100社に10 社選定するもの
る のだ。
経済産
産業省では、平成19で平 19
9年から25か 5「攻めのIT経営」中小企業百選 選定33社
都道府県
北海道
福島県
栃木県
群馬県
埼玉県

東京都

神奈川県

石川県
滋賀県
京都府

大阪府

奈良県
岡山県
愛媛県
大分県
鹿児島県

1

業

種

農 業
建設業
印刷業
小売業
その他
製造業
製造業
建設業
製造業
製造業
製造業
情報通信業
情報通信業
卸売業
小売業
サービス業
その他
製造業
製造業
不動産
宿泊業
その他
製造業
卸売業
製造業
運輸業
小売業
サービス業
製造業
小売業
製造業
サービス業
印刷業

2015．秋号

社

名

寺坂農園株式会社
株式会社古垣建設
株式会社日進堂印刷所
東京オート株式会社
有限会社ＣＯＣＯ‑ＬＯ
株式会社ひびき株式会社アースダンボール
明豊ファシリティワークス株式会社
武州工業株式会社
株式会社浜野製作所
株式会社ミノダ
株式会社フォーラムエイト
ＶｉｅｗＳｅｎｄＩＣＴ株式会社
株式会社春うららかな書房
中川株式会社
株式会社古田土経営グループ
株式会社フォーサイト
株式会社由紀精密
ＪＡＳＰＡ株式会社株式会社エントリー
株式会社陣屋
医療法人明仁会かないわ病院
株式会社杉岡織布株式会社ＤＩＹＳＴＹＬＥ
御菓子司津村屋
日本ローカルネットワークシステム協同組合連合会
ドクター･オブ･ジ･アース株式会社
株式会社ビーウェーブ
株式会社ＦＵＫ
株式会社ベクトル
遠赤青汁株式会社
Ａ
ＩＤＡＬ
ＩＮＫ株式会社
プリントネット株式会社

年に
にか
かけて
け て、
「中小
「中小企業IT経
小
IT経 営
営力大
大
賞」を実施し、優れたIT経営をしれ T 営をを実践
践
し、他の中小、中小企業の参考となるよう
業
考 な
う
な事
な
事例の発
の発
発掘を行ってきたが、今年
を行 て
が
年
度か
度
か らは、いわゆる「攻め
は
わ
めの
の分野」
野
での
のIT利活
T利活用に焦点を当てにを てる。これる
れらののベ
ベストプラクティスを参
プ
ィ
参考にし
し
て、各社が自各
自社のIT導入等に
導
に応用し、
し
「稼ぐ
ぐ力」を
を高
高めてもらうことを目的
も
的
とす
する。

〈選定ポイント〉
選ン
既存ビジネ
ジネスの強化による化る利益の拡利大を目指し、大し、ないしは新事業
は業へへの進出
によって新た新たな価値の創出を
値
を目
目指し、
IT経
経 営及び
びIT利活用に取り組み成果
用組を実現していている企業。
評価選定は定は下記4つの観点に
によ
よる。
Ⅰ．現
現状把握
把握に基づく的確な
な経営計画
営
策定や、
や、計画における攻
お
攻 めの
のIT
投資・利
利活用の位置付け
置 け
Ⅱ．攻
攻めのIT
I 投資・利活用の
活 の取り組み組に関わるる社内体制及び人
及 人材
Ⅲ．攻
攻めのIT
I 投資・利活用の活 の実施状況況（経営計
計画実現や事業革業革 新のため
めのIT投資資・利活用）
Ⅳ．攻攻 めのIIT投資の効果及び事後評
果価の状況
況（経営計画実現
実現を目指した取り組
組みの成果評価））中小企業の IT経営マガジン

地域とともに活動する雑誌［コンパス］

2015

Autumn
秋号

CONTENTS
1

速

6

緊急特集 いよいよ通知開始!

報 「攻めのIT経営」中小企業百選 決定
マイナンバー制度

企業の対応

・ネット社会との「お付き合い」術 スペシャル
マイナンバー通知を迎えての注意点 「収集」総点検
・サービス紹介① 収集保管と業務ソフト連携・サービス紹介② セキュリティに配慮したコンパクト複合機

特 集13

我が社はなぜ、「見える化」に取り組むのか―次世代経営者が舵取りするIT活用プロジェクトの意義―
事例紹介❶ 顧客対応強化
大阪府大阪市・塗料卸売 高砂商店
顧客別の納品実績を探しやすくしたい！ 「売上目標を追わない会社」のシステム活用

事例紹介❷ 事業承継とIT
千葉県千葉市・計量器流通 恵藤計器
「見える化」を進め、次の経営戦略を まずは書類の電子化と効果の共有から

事例紹介❸ 生産管理岐阜県土岐市・陶器製造販売 光洋陶器
在庫を切らなさいタイムリーな生産へ 陶器の製造現場でiPadが活躍見える化するツール

販売管理

今月の売上、入金状況は把握できていますか? 現場も経営者も喜ぶクラウド型の販売管理

34

支援制度活用事例
北海道羽幌町・水産加工物製造販売

海の人（蝦名漁業部）

漁師の心意気を顧客に届けたい どうする? 生産や売上の管理

4 支援活動・現場訪問

26

公益財団法人かごしま産業支援センター

5 法に基づくストレスチェック制度

ITの基盤はOSからOfficeソフトへ
クラウドサービス活用の本当の価値とは?

導入意図と企業側の対応
石見忠士氏に聞く

12 専門家がIT活用の疑問に答えます!
「Windows10」の新しい機能やメリットは?

28 そうだったのか!

カラー冊子づくりは社内でできる！
地域情報発信にNPOでも有効利用

IT製品を使いこなす! ②卓上スキャナ「あの時の書類」をすぐ探せますか
紙文書の電子化は意外にカンタン！

25 豊中商工会議所 ICT活用支援日記

29 ITサービスの動向
社内に閉じたシステムからモバイル&クラウドへ
マイクロソフトの役割はどう変わるか

30 統合ID管理
社内システムとクラウドの併用
人と情報の連携で現場も管理も便利に

32 支援情報瓦版
・連載 防災をテーマにしたIT活用と地域活動
和田喜充氏

38 トピックス
39

3

2015．秋号

Oﬃce 365の徹底研究

藤岡秀和氏

本田秀行氏

22 IT製品を使いこなす! ①多枚数向けカラープリンター

クラウド時代の基盤づくり
Oﬃceソフト・商談管理

読者アンケート＆資料請求関である公益財団法人かごしスタンド⁝︒鹿児島県の支援機

気 持 ち を 伝 え られるデザイン

向 け 肌 活 性 化 溶 岩 石︑感 謝 の焼 酎 専 用 の 粉 末 緑 茶︑女 性

援メニューを持つ︒

マッチング支援などの多様な支

総 合 相 談 窓 口︑専 門 家 派 遣︑革や創業をサポートしている︒

拓をはじめ︑県内企業の経営改は︑製造業の研究開発や販路開ろを伸ばす方針で支援していま
グ相談も実施している︒

よるネット通販・マーケティン

情報化支援の専門部署では︑情報提供やセミナー開催に加え﹁ＥＣ等 活用アドバイザー﹂に品化した例も︑販促方針アドバ
イスの結果であった︒
よろず支援拠点は︑センター
本 体の 事 業 と 密 に 連 携 しており︑情報共有も頻繁だ︒相談に訪れた企業が適切な支援を受
け ら れ る よ う 双 方 で 気 を 配っている︒
５月からはＩＴコーディネー
タである前田理子氏が事業のサ
ブコー デ ィ ネ ー タ ー と し て 参
加︒ＩＴ分野は同じ資格を持つ

２０１４年に始まったよろず
前 田 氏 はＷｅ ｂサ イ ト 制 作

より手厚い支援が可能となった︒

向江隆行氏と２名体制になり︑支援拠点事業では︑加藤剛氏を支 援 の 機 会 も 多 い と い う が︑方針を定め専門家の力を結集す﹂と説明する︒

すので︑地域の特産︑強いとこ﹁大消費地から距離がある県で事 務 局 長 の 加 世 田 登 氏 は︑

ま 産 業 支 援 セ ン タ ー が ８ 月７日 に 開 催 し た﹁新 商 品 の 共 同
記者発表会﹂では︑特色ある商品が紹介された︒
発 表 を 行 っ た の は︑同 セ ン
ターが中小企業庁の﹁よろず支援拠点﹂事業を通じて支援した企業５社である︒
か ご し ま 産 業 支 援 センタ ーコーディネーターに︑各専門分﹁作ることそのものより︑前段

ランドづくりをお手伝いしてい

野のサブコーディネーターを配受けている︒
ます﹂という︒最適なPR戦略

階となるコンセプトの決定やブ﹁まずはお話を伺って状況やが描けてこそ︑ＩＴというツー置︒毎月１５０社近くの相談を

課題を把握します︒課題解決の加 藤 氏 は︑﹁産 業 構 造 が 変

ルが力を発揮できるからだ︒

ン︑
ＩＴ活用︑
ＰＲなど専門家のわっている今︑ＩＴの活用領域

方向性が定まった後は︑デザイ

皆様と連携して動きます︒相談はとても広くなっています︒さらに支援を深め︑上向きのベクのテーマは半数以上が売上拡大です﹂と加藤氏は話す︒と力強く語った︒

トルになる企業を増やしたい﹂﹁焼酎専用﹂と焦点を絞って商ださい︒

冒頭に紹介した︑粉末緑茶を

メンタルヘルス不調を未然に防●日常的な相談対応が大切

よろず支援拠点

止すること︑つまり一次予防に

結果は︑事業者を通じること

は年々増加傾向にあります︒出

精神障害等の労災請求件数

業保健活動の中での相談対応

成果を上げるには︑日常的な産うのは医師・保健師などの﹁実施者﹂です︒
あります︒

上の﹁事業場﹂︵総社員 数ではなく実施者から本人へ直接通知が大切です︒ストレスチェック

一次 予 防 や 職 場 環 境 改 善 の・結果の通知とその後の対策なく︑その事業場で働く人数︶

社していても仕事に集中できな

団 分 析 結 果 に 基 づく 職 場 環 境されます︒事業者は本人の同意員が増えれば会社側も打撃を受

改 善 提 案 を 行 える 産 業 カウン

では︑毎年１回︑労働者へのスけます︒経営上においても︑大セラ ー 等 実 施 者 以 外 の 専 門 職の実施計画策定への参加や︑集検 査 の 結 果︑高 ス ト レ ス で切なチェックといえましょう︒

い︑長期休養する︑といった社

あ っ た 労 働 者 が︑実 施 者 よ り●総合的な対策の一環としてと評価され︑その旨を労働者が的なメンタルヘルス対策の一環

当制度は安全衛生管理や総合﹁社外の業者に丸投げすればよ﹁義務だから形だけ実施する﹂の役割も重要になってきます︒﹁医 師 に よ る 面 接 指 導 が 必 要﹂

なく検査結果の通知を受けるこ

衛生委員会を設置し︑方針を定めます︒
・ストレスチェック検査の実施者
ストレスチェックの検査を行事業者に申しに位置付けられます︒

い﹂とならず︑これを機会にカウ出た場合︑事業

適な職場環境を創り出してほしンセリングマインドに満ちた快衛生法で規定されている︑

いと思います︒

したがって︑すでに労働安全
面接指導を実①産業医・衛生管理者の選任︑者は医師による

施する義務が働く人のメンタルサポートサ
イ ト﹁こ こ ろ衛生委員会の設置②一般定期健康診断の実施

の耳﹂
︵厚生労

はそれほど難しくありませの３ 点 を 実 施 し て い れ ば 運 用

例を公開してたっての 規 程は︑実施にあ※COMPASSのWebサイトにて、ストレスチェックの流れ
や規程へのリンクなど、各種情報を掲載していきます。

あります︒
また︑検査結③長時間労働者への医師によるん︒た だ︑ス ト レ ス チ ェ ッ ク

い ま す の で︑

働 省 事 業︶で本制度はうつ病等の労働者を制度では︑診断結果が不正に参 考にしてい面接指導の実施﹁見つけ出すため

利 用 さ れ て 労 働 者 が 人 事 上︑

ただければとに活用することが望まれます︒の も の﹂と 誤 解

不 利 益 を 被 ら ないよう︑個人

思います︒
︵談︶

計し︑今後の職場環境改善計画

果は︑匿名性を保持した上で集『日本で一番やさしい
職場のストレスチェック制度の参考書』（労働調査会刊）●導入目的は一次予防されることがあ

情報の適 切 な 管 理 を 行 っ て く

http://kokoro.mhlw.go.jp/etc/
kaiseianeihou.html

基本の支援

よろず支援拠点のオフィスは、1階の入りやすい場所に設置している

トレスチェック制度の実施が事条の により︑従業員 人以よろず支援拠点事業が加わってさらに踏み込んだ売上拡大支援へとはありません︒

50

ま し ょ う︒労 働 安 全 衛 生 法 第

ま ず︑制 度 の 概 要 を 説 明 し鹿児島県は離島が多く、また桜島を中心に東西に半島が広がる地形のため、鹿児島市まで頻繁に足を運べない地域がある。センターではできるだけ各地を訪問し利便性を高めているという。

業者の義務となります︒社内に10

かごしま産業支援センター
公益財団法人公益法に基づくストレスチェック制度
導 入 意 図と企 業 側の対 応

石見 忠士 氏

（写真左から）サブコーディネーター 向江隆行氏
コーディネーター 加藤剛氏
サブコーディネーター 前田理子氏
事務局 川井香氏

りますが︑
目的は

「こころの耳」
URL

4
2015．秋号
2015．秋号

5（写真左から）相談経営課 課長 下畝健二郎氏
総務情報課 情報企画官 長吉啓一氏
事務局長 加世田登氏
総務情報課 EC等活用アドバイザー 松野広行氏

66

支援活動・現場訪問「労働安全衛生法」の改正により、
2015年12月から従業員50人以上の事業場での実施が義務化されるストレス
チェック制度。本制度の背景、そして企業側の留意点について、『日本で一番やさしい 職場のストレスチェック制度の
（編集部）
参考書』
の著者、
石見忠士氏に解説していた く。
厚生労働省「こころの耳」ポータルサイト運営事務局
事務局長※取材協力 一般社団法人産業カウンセラー協会 北関東支部

いよいよ通知開始！
サ ル テ ィ ン グ を 行 っ て い るＩＴ
コーディネータの坂田岳史氏は︑﹁すべての企業に同じ方法が適用

早くも﹁マイナンバー詐欺﹂が記載する﹂という仕事が始まる︒の書類に従業員のマイナンバーをない仕組み︵業務をする場所の特定

ただその場合も︑情報が漏えいしＩＴを使う必要はない︒

起きたり︑﹁まだよくわからない﹂
では︑企業が行うべき関連業務や衝立の設置等︶︑マイナンバー情との意見が出るなか︑マイナンバーを整理してみよう︵上図︶︒

システム上の対応の通知が始まった︒企業側には２
報にアクセスした社員の記録︵リス

求められる安全管理措置への対

まずは︑自社で扱う番号の数をえで番号収集と安全管理措応を考えると︑ＩＴを使ったほうがトを保管する金庫を開閉した記録

置 に 基 づ い た 保 管 を 行 い︑
管 理 しや すいこと も 多い︒で は︑予測し︑業務の流れや規程を

マイナンバー記載が必要とどのような方法があるのだろうか︒

等︶などは必要だ︒

なった書類へ番号を記載し定める︒従業員に周知したうて提出するという流れだ︒

京都ビジネスコンサルタンツ

収集と管理の方法はどんなやり方が合うか

ITは必須とはいえないが使ったほうが便利なことも・利用機器や業務担当者を限定
・ユーザー制御機能により、担当者を限定
・外部からの不正アクセスや情報漏えい防止対策︵ＫＢＣ︶を形成して税理士や社

使用機器やオフィスレイアウト

ＩＴ企業がマイナンバーに・作業場所を決め、間仕切りなどを設置
・電子媒体持ち出し時はパスワードの設定、書類持ち出しは封かん後鞄に入れるなど・廃棄するときは復元できないような手段で行い責任者が確認会保険労務士らと企業へのコン

従業員への対応

関するセミナーを多数開催し・事務取扱者の教育と監督として取り組みたいものである︒

企業が果たす社会的責任の一つ

田氏は呼びかける︒

理体制を構築してください﹂と坂意識で︑これをきっかけに情報管は社員が入ってくれなくなるとのンバーの管理がいい加減な会社にしっかりできて当たり前︒マイナ﹁これ か らの 時 代︑情 報 管 理 はのも有効といえる︒のクラウドサービスに預けておく

ず︑セキュリティの高い専門会社いるだろうか︒社内に情報を置かや持ち出し禁止などは徹底できてス 対 策︑重 要 フ ァ イ ル の コ ピ ー

不正アクセスの防止やウイル対策をしておきましょう﹂

システムの入口︑内部︑出口には会社の責任が問われるのと同様︑かけていない会社に泥棒が入れば︑キュリティ対策を挙げる︒﹁カギを管 理の大 切 な ポイント としてセそして坂田氏は︑マイナンバー

これを良い機会として
情報管理体制をつくるに触れずにすむのである︒

細は異なる︶
︒従業員が直接データ・利用状況の記録、万が一の際の責任者への報告連絡体制ていることから︑マ イ ナ ン
バ ー＝ＩＴなのか？との疑問もあるだろう︒各プロセスや書類の提出は手書きでもかまわな
いので︑取り扱う 数 が 少 ないなら︑必ずしもマイナンバーの収集・管理シス
テムと業務システムが直接連携できると︑給与ソフトなどで提出書業務範囲を明確にして規程を定める組織としての体制

０１６年から﹁税や社会保障関連る場合は︑委託先の安全管理措置
を確認しましょう︒今のところ一番手間が少ないのは︑マイナンバーの類を作成する際︑保管していたマ

すべて外部委託する収集保管と業務システムを同じ会【ケースF：委託型】

エクセルや手書きで行う

で き る わ け で は あ り ま せ ん︒現イナンバーが自動的に組み込まれ【ケースE：手書型】

Eラ ー ニングなど
規程類の情報収集・作成

IT活用社のサービスで連携する︿ケース利用

記載される︵提供会社によって詳

自社 委託

在の業務状況からどのような管

A社製
マイナンバー管理システム︒︵坂田氏︶A﹀の方法といえます﹂

A社製
マイナンバー管理システム

理方法が適切かを考えましょう﹂

A社製
マイナンバー管理システムと話す︒【ケースD：単独型】

マイナンバー管理を使わずソフトを使う

マイナンバーの収集１つをとっても︑従業員から書類として提出

X
委託を受ける方法がある一方︑専用の
ＩＴサービスを使い︑写真撮影した通知カード等の情報をアップしてもらう方法もあるからだ︒
坂田氏は企業のマイナンバー管

税理士・社労士事務所
各種台帳
労務系書類
税務系書類
労務系ソフト転記

各ソフトにマイナンバーをマスター登録する

理方法を︑管理システムと業務シ【ケースC：楽々型】

マイナンバー管理を使い外部委託する

マイナンバーの取り扱いに関し
中小企業に求められる
安全管理措置のポイント
（例）
会計ソフト

X
X

自社
手書き台帳
エクセル台帳ステムの利用形態により︑下図に【ケースB：連携型】

違うメーカーのIT同志で管理する

6
2015．秋号
2015．秋号

7【ケースA：統合型】

全て同じメーカーのITで管理する

情報セキュリティ、セキュリティが強固なクラウドサービスの活用
B社製会計ソフト C社製労務系ソフト

業務システム側の
対応確認
税理士等が
直接利用
クラウド
CSV
連携等
クラウド
直接
利用
クラウド

示した６つに分類する︒

坂田氏が主催する専門家によるコンサルタントチーム「京都ビジネスコンサルタンツ」では、マイナンバー制度への対応に関するセミナーやコンサルティングを展開している。マイナンバーの管理方式によってそろえる規程も変わるため、各社に合わせた支援を心がけている。

税理士・社労士事務所
A社製会計ソフト A社製労務系ソフト

実際の業務

安全なファイル
管 理、クラウド
ストレージ等
番号収集・保管システム退 職 者など
のマイナン
バーは、
一定
期間 保 管したのち廃棄
源泉徴収票、
社会保険手続きなど、指定の書類に記載する

安全管理措置

棄
破
書類提出
管
保
収集・
本人確認
社員への
説明

の条件を満たす
よう保管・活用・通知カードと確認書類により正しいマイ
ナンバーを収集・担当者の決定・検 討 会 議と規 程
決定・社内説明会

マイナンバー管理では、管理ソフトを使うか使わないか等により、大きく6ケースに分類できる

マイナンバー関連業務のプロセスとIT活用﹁税理士などに業務を委託していIT経営コンサルタント 坂田岳史氏

方針決定
規程の
作成

〈マイナンバー管理方式例〉 坂田岳史氏の作成による

企 業
京都ビジネスコンサルタンツ
http://kbc-ky.biz/
有限会社ダイコンサルティング 代表取締役（資格：中小企業診断士、ITコーデイネータ、ITストラテジスト）

マイナンバー
業務

My Number 12ケタ

特集

マイナンバー制度
企業の対応
緊急

僕の
マイナンバーをちゃんと管理してくれる会社で働きたいれ た 場 合︑内 閣 官 房 で は 法 令 で 定も し︑個 人 番 号 の 提 供 を 拒 否 さ

も あ る で し ょ う︒そ の た め︑安 全

つと紛失してしまったりすること

れ な く な っ た り︑通 知 か ら １ 年 経

月〜

個人番号の通知カードはにいます︒まずは﹁周知し︑提供を求番号の記載も平成 年１月〜となっ

なお︑雇用保険関係手続への個人

月５

住 民 票 を 移 し てい ない 単 身 赴 任
める﹂ことが行えるようにしておききます︒
者︑学生アルバイト︑外国籍で住民

家 族 だ け で な く︑講 師 や 税 理 士︑報 酬 等 支 払 先 は︑従 業 員 と 扶 養
す︒ま た︑厚 生 労 働 省 で は︑雇 用

緯 等 を 記 録︑保 存 す る と し て い ま

提出しないことと提供を求めた経に個人番号を記載しないで書類を提 出 先 機 関 の 国 税 庁 で は︑安 易としています︒

平成 年１月からの提出は求めない

載 は現 在︵執筆時は９月︶
検討中で︑ていますが︑在職者の個人番号の記

社 労 士 な ど の 専 門 家︑株 主 な ど の保険手続のＱ＆Ａで
﹁
︵略︶
仮に提供

ましょう︒

他 に︑個 人 か ら 土 地 や 建 物 を 借 り
を 拒 否 さ れ た 場 合 に は︑個 人 番 号票を持つ従業員の方などには確認をて い る 場 合︑地 主 さ ん や 大 家 さ ん
欄を空白の状態で雇用保険手続の員は︑派遣会社が収集します︒

も 含 ま れ ま す︒通 知 カ ー ド の 受 け
届出をしていただくこととなりま扶養控除等申告書を平成の 記 載 に つ い て は︑平 成
年中に

年分の

す る 義 務 は あ り ま せ ん︒ま た︑給て︑マイナンバーの記載が求めら来年１月の施行に向け

月 か ら 本 サ ー ビス をス

行特別キット﹂をいち早くリリー

管サービス﹂を開発︒６月に﹁先人番号通知が始まった︒ ﹁ＯＭＳＳ＋マイナンバー収集・保安全に行えるクラウド型サービス

同サービスはコンピュータソフ

員の心理的な負担も軽減できる︒

コンに取り込む必要がない︒従業業員が転記したり情報を一度パソが自動的に取り込まれるので︑従帳票出力時にマインナンバー情報に︑ 月から施行されるストレス

今回はマイナンバー制度とともフォーラム２０１５﹂がある︒

るセミナー＆展示イベント﹁奉行Ｃが全国 カ所で順次開催していく知り︑体験する機会として︑
ＯＢ保管サービス﹂の内容をより詳し﹁ＯＭＳＳ＋マイナンバー収集・

マイナンバー＋αの情報を
セミナー・展示で提供

頼できるサービスといえるだろう︒※１ 収集とは︑他人の個人番号をメモした
り︑プリントアウトしたり︑コピーすること︒

か？

⑤セキュリティ対策は万全でしょう

決めましたか？

④個人番号の保管や廃棄のルールを

方法を明確にしましたか？

の個人番号の確認と身元の確認の③新入社員︑在職者︑報酬等支払先する準備はできていますか？

②個人番号の利用目的を通知・公表

ましたか？

①個人番号を取り扱う担当者を決め︿チェックポイント﹀取りを拒否している方がいらっす﹂としています︒

知カードの受け取りを拒否しても︑個 人 番 号 は 付 番 さ れ て い ます︶︒
最初の山となる﹁取得﹂
は︑利用目与支払いに関する源泉徴収票への提 出 す る 場 合 は︑個 人 番 号 を 記 載的を示し︑本人確認を行って個人番
記 載 は︑平 成※1﹁だれが︑い号を収 集することです︒
限 で す︒し か し︑年 明 け 早 々 に 退

マイナンバー収集・保管サービスを体験 ！

年１ 月末が提出期

つ︑どうやって集めるか﹂を明確にし●まず︑利用目的を示す

扶養控除等申告書への個人番号

し ゃ る ケ ー ス も 考 え ら れ ま す︵通しっかりしておきましょう︒派遣社

28

28

27 28

www.e-bsm.jp

マイナンバー制度の個職 さ れ︑そ の 後︑本 人 と 連 絡 が 取められた義務であることを周知し︑管理措置や本人確認措置が整ったていますか？

日時点の住民票をもとに作成さ提 供 を 求 め る こ と︑そ れ で も 提 供事 業 者 は︑今 年 の 年 末 調 整 時 に 収

皆さんの会社の従業員の方々は通れ︑住 民 票 に 記 載 さ れ た 世 帯 ご とを 受 け ら れ な い と き は︑書 類 の 提集することが考えられます︒

知カードを受け取っていますか︒

月の間に簡易書留で届
出 先 の 機 関 の 指 示 に 従 う︑と し て

1012

御田村 瑞恵代表取締役

業務ソフトと連携するから運用が安心

26

10

29

同サービスは︑﹁奉 行シリーズ﹂

バー対応ソフトウェア﹂の認証もトウェア協会が定める﹁マイナン〝直前対策〟
として多様なセミナープ

チェック制度にもスポットを当て︑ス し︑の導入企業でなくても利用できる受けている︒

れる調書作成に関連する給与ソフラインに則ったセキュアな番号管もので︑①番 号 収 集の 方 法 には︑

ＯＢＣによれば︑﹁先行特別キッ

タートさせた︒

理を︑できるだけ効率よく低コス

従業員のスマートフォンや職場のト﹂の申し込み数は８月末まででトなどの対応が進んでいる︒

トで行いたいなら︑業務ソフトとパソコンからの自己登録︑総務担

約による通信などで高度なセキュリ

すでに実績という面でも十分に信対応の新を用意している︒このほか︑今秋発
売予定のＷｉｎｄｏｗｓ

製品﹁奉行 シリーズ﹂のセミナー・
展示での紹介なども見どころだ︒

URL
UR
L http://www.obc.co.jp

マイナンバー取り扱いのガイド

番号情報を連携できるクラウド型

当者の一括登録など多様な対応︑②

基 幹 業 務 パ ッ ケ ー ジ﹁奉 行 シ

ティを確保︑③ＡＰＩ接続やＣＳＶ

ログラムや専門家による無料相談会のマイナンバー収集・保管サービ

堅牢なデータセンター︵クラウド

リーズ﹂を提供するオービックビ

形式でのデータ取り込みにより︑さ株式会社
会社
オービックビジネスコンサルタント
ビックビジネスコンサル

万ＩＤに 達 している とい う︒

スを活用するのが得策だ︒

ジ ネ ス コ ン サ ル タ ン ト︵ＯＢＣ︶

まざまな基幹システムとの連携がhttp://www.obc.co.jp/f2015

10

お問い合せ先60「奉行フォーラム2015」
開催日程（10月26日以降）

100120‑121‑‑250
ご相談談窓口

階のアクセス認証とＳＳＬ暗号化

では︑個人番号の収集︵取得およ︱ などが大きな特徴である︒
︱︱
可能
能能

奉行シリーズ利用者であれば︑※OBCのWebサイト上ではオンラインセミナーも公開しています。

基 盤 に は﹁Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ａｚｕｒｅ﹂を採用︶でのデータ保管や３段

19

番号収集から廃棄まで安全な業務遂行をサポート

12

10

び本人確認︶から保管︑利用︑廃棄までの一連の業務を効率的かつ大 宮（パレスホテル大宮）
水 戸（ホテルテラスザガーデン水戸）
浜 松（オークラアクトシティホテル浜松）
広 島（ANAクラウンプラザホテル広島）
札 幌（ロイトン札幌）
旭 川（旭川トーヨーホテル）
静 岡（ホテルアソシア静岡）
福 岡（ホテルニューオータニ博多）
鹿児島（ホテルパレスイン鹿児島）
高 松（リーガホテルゼスト高松）
岡 山（岡山国際ホテル）
10/26
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2015．秋号
2015．秋号

9No.

地銀のオンライン開発プロジェクト終了後、市町村・団体職員等の研修に携わり、
アプリケーションやグループウェアの使い方、
データ交換、
ネットワーク管理などの研修講師を務める。
2003年からの国や地方公共団体等の電子化に伴い、国が定める特定認証局の電子認証セミナー講師、その傍ら、利用マニュアル等の作成や小規模経営者の「IT活用の困ったな」対応、一般ユーザー向けの
PCスクール経営を行っている。

今回はスペシャル版として、マイナンバーの対応 策、特に「収 集」に関しての注意点を執筆いただいた。
（編集部）

有限会社ビジネス・サポートエム

マイナンバー通知を迎えての注意点、「収集」総点検
収集保管と業務ソフト連携

スペシャル

ネット社会との「お付き合い」術
連 載
マイナンバー 導入を機に業務を効率化するサービス 紹介マイナンバー 導入を機に業務を効率化するサービス 紹介とプリントがスタートする︒

機の前に行きパスワードを入れる

複合機に保存される︒本人が複合行った際︑文書データはいったんを防ぐ機能︒パソコンから印刷をを目にしたり間違って持ち去るの印刷した担当者以外の人が文書●本人の目の前でプリントから３つの機能を紹介しよう︒

対策にも配慮している︒そのなか６つの機能を果たす１台で効率を上げる
利用者権限の設定などセキュリティにも配慮
マイナンバー制度の開始にあたり︑業務担当者
だけが専用で使えるプリンターやスキャナーのニーズが高まっている︒登録データの確認や提出書類のデータ化などの業務 を︑限られたスペースで安全に行うには︑プリント︑コピー︑スキャナー︑
ファクスなどの機能を１台に集約した複合機に目を向けたい︒

ば︑ブ ラ ザ ー の ジ ャ ス テ ィ オ シ

クトなビジネス向け複合機といえるので︑設置場所を選ばない︒自に用紙の出し入れは前面から行え

高さ・幅はわずか センチ︑さらプリンターは︑出力した文書を別られているなか︑会社で共有する

リティや機密情報への配慮が求めんのこと︑普段の仕事でもセキュ

個人ごとに利用可能な機能を設定

ナー︑プリンターを使える﹂など︑員は全機能が使え︑総務はスキャ

複合機の機能のうち︑例えば﹁役●役職・担当に応じた利用範囲

リーズが挙げられる︒導入しやす
動両面プリントと自動両面スキャ

デスクトップでも使えるコンパ

い価格でありながら︑ビジネスにすることができる︒機密書類を扱遂行に寄与する︒
ま放置されたりと︑特有の課題がに電話がかかってきて印刷したまを制限するなど︑扱う情報と権限止にする︑プリントできる担当者

高速＆自動
プリント
高速＆自動両面プリンモデルのフラッグシップモデル
Ａ4カラー＆モノクロ
Ａ4カラ
ノクロ
印字速度 毎分28枚
分28枚

高速プリントで文書印刷
文書印刷に最適
Ａ4モノ
Ａ4モノクロ印字速度
毎分36
毎分36枚

ザ ー 複 合 機﹁ＭＦＣ ︱９３ ４０Ｃに応じた運用をサポートする︒

モノクロ複合機

MＦＣ-8520ＤＮ

コピーしてはいけない書類を印ある︒

ジネスで求められるセキュリティ

ピッタリの一台を見つけよう

ＤＷ﹂を例に︑説明していこう︒

マイナンバー関連業務はもちろ

セス者が限定されたフォルダーに●﹁社外秘﹂等の透かし印刷

６つの役割を１台で実現︒本体のトに指定のフォルダーやクラウド

保存すれば︑紙の書類を管理する﹁ＭＦＣ ︱９３４０ＣＤＷ﹂は︑ビ

刷する際︑
﹁社外秘﹂
﹁コピー不可﹂上の保管場所に保存できるなど︑手間を減らすことができる︒さら

利用権限に機密保護
豊富なセキュリティ機能など透かしを入れることができる
文書を安全に扱うための仕組みが︵オリジナルの文言も可︶︒にこの複合機のプリント・コピー
機能やスキャナー機能の利用者を用意されている︒
例えば︑マイナンバー収集時のその他にも︑印刷文書に利用者のＩＤを印刷して責任を明確にし

進 化 し た オ フ ィ ス 機 器 が︑セに合わせて選ぶことができる︒

ンナップが豊富なので︑利用シーン

複合機をはじめ︵下図参照︶ライ

上位機種や︑高速モノクロレーザー

は︑同じカラーレーザー複合機の最ブラザーのジャスティオシリーズ力である︒

実勢価格で４万円台というのも魅

このように高機能でありながら制限することで︑より安全な運用

実勢価格は4万円台

他にもインクジ他
インクジェット複合機、プリンターなど、多様な機種を用意
ンターなど、多様

URL www.brother.co.jp/

×カラー
カラー両面同時
スキャン
チラシや
に使える
チラシやＰＯＰに使える
準対応
コート紙
ト紙に標準対応

0 50‑3786‑8881

カラー複合機

ブラザー販売株式会社
ザー販売株式会
コールセンター社外秘

3 透かし印刷××

コピー抑制など

本人確認書類を紙のままで保管せ例）

ＭＦＣ-Ｌ8650ＣＤＷ

お問い合せ先キュリティの要望に応えた効率的印刷

社長がいらっしゃるまで待ちます

な業務を実現するのである︒

セキュリティ印刷

×

PCプリントネットワーク
対応

スキャン

ファクス

PCファクス

New

同機はＡ４対応で左図のように

22

ユーザーごとにパスワードを割り当て、使える機
能を制限
・無線LAN対応
・モバイル＆クラウド連携も重 要 情 報のコピー防止な
ど情報漏えい防止に役立つ
Fax受信

×
コピー

×

マネジャー

担当外

カラー
スキャナー
自動両面スキャナ

カラーコピー

ブラザー の豊富なラインナップから

ハイ、
プリント！

で は︑そ の 実 際 を カ ラ ー レ ーの 人 が 間 違 って 持 って いって し文書を守る
セキュリティ機能もあるんです

ンに対応し︑プリントスピードは

ブラザー
JUSTIO

必要な性能やセキュリティ機能をコンパクトで、手ごろで…

う現場で︑管理職以外をコピー禁複合機がいいかも!

まったり︑プリントをかけた直後

せっかく買うならいろいろ役立つのを選んでね

１分間に 枚と︑効率的な業務の41備えているからだ︒

マイナンバー業務もあるし、プリンター
購入しなきゃ2 セキュリティ機能ロックたり︑スキャンしたデータを個人

印刷データを本体メモリに蓄積。
印刷を実行した本人が本体にパスワードを入力
した後、印刷を開始
他の担当者が見たり、間違って持ち去ることを防ぐも実現できるだろう︒

1 セキュリティ印刷

ず︑スキャナーで読み取ってアク

高さ・横幅41cm、奥行き48.3cm
用紙は前面で取り出しの コンパクト設計

総務

A4カラーレーザープリント
カラー 22枚/分
自動両面プリント等

業務ニーズに応える
セキュリティ機能が豊富（例）のパソコンを経由せず︑ダイレク

ブラザーの複合機〈MFC-9340CDW〉

10
2015．秋号
2015．秋号

11

スキャナーも使えるし…
コピー
ファクス

コンパクト
複合機
マイナンバー業務をはじめ セキュリティに配慮した 活用もコンパクトなのに高機能専門家がＩＴ活用の疑問に答えます！

本田 秀行氏

代表取締役の対策が取られていることです︒
強化されたセキュリティ

ンテーションソフトを起動して作し︑デスクトップ２では︑プレゼでも作業ができるようになってい業するなどの使い方が考えられま

より︑場所の制約によらず︑どこます︒

ｏｗｓ Ｈｅｌｌｏ﹂という生体認証
ジネススタイルの変化に大きな影

このような機能は︑これからのビ分配慮しなければなりませんが︑作 業 を す す めること がで き るでりも内容を整理しながら効率良くリケーションを立ち上げておくよ

同一デスクトップで多くのアプす︒

機能が搭載されています︒認証を響を与えるものと考えられます︒

もちろん︑セキュリティには充行うための機器が必要になります
クラウド活用やモバイル機器の導入にあたっては︑初期の不具認証機能やピクチャパスワードもが︑指紋認証や顔認証︑虹彩認証普及により︑場所を選ばない仕事
合の可能性や︑利用している業務へのログイン時にパスワードを入の機能ではありますが︑パソコン

そ の 他︑Ｗｉｎｄｏｗｓ８ か らより進んでいくかもしれません︒

コンの連携による仕事の効率化が︑登場により︑モバイル機器とパソには﹁Ｗｉｎｄなどによりパスワードを入力するの仕方が広がってきていますが︑システムが新ＯＳに対応すること

Ｗｉｎｄｏｗｓ

こ と な く︑Ｗｉｎｄｏｗｓ に ロ グ
今後︑発売が期待されるＷｉｎｄなどについても確認を忘れないよ

今回のバージョンでは︑パ
力する代わりにピクチャパスワー

ケーションを開いて仕事をするときなどに便利な機能です︒
例 え ば︑デスク トップ１ で は︑

情報システムの﹁中身﹂はその企例について︑そのITシステムをした﹁見える化﹂に取り 組んだ事うにしましょう︒

業の経営姿勢を如実に表している︒

も︑スピード納品が求められるなら在庫や製造進捗のリアルタイムな対応をするなら顧客別の履歴管理︑を目指す﹂という大阪の高砂商店﹁日本一対応の良い塗料販売会社

管理︑顧客ごとにきめ細かい営業

社内の応対力を高めるならノウハだ︒顧 客の要 望に的 確に対 応し︑が大事にするのは︑﹁得意先元帳﹂業務システムを導入すれば伝票長期にわたる信頼関係を築いてき

一方︑岐阜県の陶器製造・光洋陶の発行や計算は容易になる︒しかそして︑システムに何を求める

器は︑在庫を切らさないスピード

たゆえ︑販売実績をいかに探しやかを整理して言語化し︑現場と一納品がビジネスの要であり︑柔軟し得られる情報をどう活かすかは

体 に な っ て 進 め るＩＴ活 用 プ ロ

な生産計画や需要予測を求めた︒

すくするかを重視した︒

ジェクトは︑会社のビジョンや経そして︑事業承継を間近にした営戦略を立てるための第一歩とし千葉県の恵藤計器では︑今後の経さらに︑社長の代替わりを機にＩＴを使えば︑様々なデータをて︑書類の電子化を通じた業務のプロジェクトを指揮したりすれば︑得ることができるが︑データの蓄

ＩＴ活用プロジェクトを進めたり︑彼ら自身が経営方針を自問し︑自積は﹁目的﹂ではない︒データから見える化に着手している︒

社の強みを改めて意識する機会とき︑意味あるＩＴ投資となる︒

先順位をつけてこそ︑仕組みは活何 を﹁見 たい﹂か︑自 社 な り の 優

リーダーシップをとり︑ＩＴを活用

そこで本特集では︑経営幹部がもなろう︒

現社長以外の﹁次世代経営者﹂がる貴重な場となる︒

営姿勢を明確化して従業員に伝え経営戦略によって変わるのだ︒

ウや実績の共有といった具合だ︒

どのデータが大切なのか
事業承継への一歩も求めた理由と導入プロセスを追う︒

Windows10のデスクトップ画面

顧客への対 応一つをとってみて

表計算ソフトとブラウザーを起動

しょう︒

インすることが可能になっていま
搭載のスマートフォンのソコンだけではなくスマホやドという︑画像をなぞってログイ

ｏｗｓ

タブレットなど︑様々なデバンやロック解除を行う機能も用意
ま た︑ビ ジ ネ ス で 使 う 際 に はす︒

イスに統合されているのが最されており︑これらの機能を使う﹁仮想デスクトップ﹂も便利な機能﹂

大の特徴になっています︒そことによって︑長いパスワードをとして追 加 されました︒これは︑がリリースされまの 他 に もＷｉｎｄｏｗｓ８ で入力することなく︑セキュリティ
作業ごとにデスクトップを分けらした︒

廃 止 さ れ た﹁スター トメニュー﹂が確保された環境を構築すること「

複数アプリ利用に便利な﹁仮想デスクトップ﹂の 復 活 や︑仮 想 デ ス ク ト ッ プ 機﹁Ｅｄｇｅ ﹂の搭載など︑多くの新ＯＳの機能として統合されているITの活用は、単なる効率化・合理化の域を超えて、企業の強みを際立たせ、事業基盤の強化を推進する役割を果たす。特に、次世代経営者がリーダーシップをとるIT導入
プロジェクトでは、これまでの経営姿勢をあらためて整理して方針を定め、会社の未来を共有する機会を創出する。

ので︑デバイスの種類を問わない― 次世代経営者が舵取りするIT活用
IT活用プロジェクト
用プロ
ロジェクトの意義―

企業にとっての第一の導入メリッ

見える化」に取り組むのかというＯＳの特性を活かすことに社

トは︑セキュリティに関して最新機能が導入されています

また︑オンラインストレージがれるもので︑同時に複数のアプリ

10ができるようになっています︒

10

マイクロソフトかITコーディネータ

能︑ＩＥに 代 わ る 新 ブ ラ ウ ザ ー

10

NBIコンサルティング株式会社

ら﹁Ｗｉｎｄｏｗｓ

nswer

A

我が社はなぜ12
2015．秋号
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13

Q 「Windows10」の新しい機能やメリットは？
特集大阪府大阪市・塗料卸売 高 砂 商 店 の場合受けたところ︑パッケージをカスが︑高岡本部長は﹁やりたいことタマ イ ズ す る 内 容 で 金 額 も 高 額

た独自の色が求められるので︑塗これまでオフコンを活用して仕を実現できるだろうか︒当社にはやコーポレートカラーなどに応じ﹁仕上げに使う塗料は︑イメージ

顧客別の納品実績を探しやすくしたい ！
﹁売上目標を追わない会社﹂のシステム活用
取り扱うアイテムが１営業所あ︱大阪府大阪市の塗料卸売業︑高砂
料を混ぜ合わせて﹃調色﹄︵チョウ
入れと売上のデータ入力を行って合わないのでは﹂と感じたという︒

準品をそのまま顧客に納品するこある︒しかし︑塗料メーカーの標メーカーや塗装専門会社が顧客でじ商品に使用する塗料でも︑顧客み合わせによって種類は無限︒同

は理由をこのように説明する︒組取締役営業本部長の高岡佑輔氏

でネットワーク化して全員が使える﹁端末が１営業所１台しかないのに構築した︒

ヒューリットＭＦの川野太氏ら２

コ ー デ ィ ネ ー タ の 存 在 を 知 り︑

点 で シ ス テ ム 化 を 支 援 す るＩＴ

議所の窓口相談を訪問︒経営の視だった︒ベンダーと仕様を詰めた商店のビジネスは︑商品数の多さショク︶してから納品するのが一きたが︑２０１４年︑受発注から全員でデータにアクセスし納品実績を見たいが特徴の一つだ︒
般的です﹂とは少ないという︒
ようにしたいこと︑過去のデータを求めるシステム

きめ細かく対応する期にわたる信頼関係を評価され︑取引先と長られるスピード対応が現場にすぐに駆けつけ

こうしたノウハウやげ︑新入社員でも状況を把握しやを高めて顧客への対応スピードを上い商品が多数であるゆえ︑検索性てたどるしかなかったという︒取扱確認するには︑得意先元帳をめくっアップしていた︒過去の納品実績をに至りました︒新しいＩＴベンダー

テム提案依頼書︵ＲＦＰ︶の発行のご意見もいただきながら︑シス﹁﹃こうしたらもっと良くなる﹄とで現場の要望をヒヤリングした︒

川野氏は各営業所にも足を運ん

年のデータを磁気テープにバック築いている︒新規取引
すくする環境づくりが急務だった︒

力が求められる︒

先 も 顧 客 か らの 紹 介を選定する際は一緒に企業訪問し︑アドバイスをいただきました﹂と解し︑試行錯誤しながらシステム化も追求されています︒その主旨を理バーを同社が運営するクラウド型

阪 市のアッドワンであった︒サー

しやすくするために商品コードの体場を知る一方︑増えていく商品を探

髙塚氏も各営業所を訪問して現に取り組みました﹂と話す︒のシステムとし︑各営業所からアク系づくりなどもサポートした︒
システム導入後は︑﹁あの時の色﹂と顧客から言われれば︑納品履歴を視するのは﹁いかに顧客のために推移を把握し指標にはするが︑重と意外な言葉を口にする︒売上のでは売上目標も立てないのです﹂

りデータ集めはしたくない︒社内関係性を見える化﹂するために活る同社は︑システムも﹁顧客との店になる﹂とのスローガンを掲げ﹁日本で一番対応の良い塗料販売

ために無理に売ることはしない︒

ムを利用する予定とのことだ︒

でタブレットＰＣを用いてシステ

制づくりを目指す︒その際は現場に採択され︑板金塗装一括受注体

くり・商業・サービス革新補助金﹂

２０１５年の８月には︑﹁ものづ用しているといえる︒

高岡本部長はその一方で︑﹁あまタブレットの活用も視野に﹁ものづくり補助金﹂に採択れれば︑より便利になるはずだ︒

なった︒数年分のデータが蓄積さチェックを要所で残すことを希望さ

高砂商店

検索でき︑また原価管理もしやすく発部の髙塚和也氏は︑﹁紙を使ったセスしやすくした︒第一システム開ITベンダーに選ばれたのは︑大高岡本部長は振り返る︒

が多いという︒
オフコンのベンダーから提案を「得意先元帳」機能で購買履歴をすぐに確認できる

変 わ る こ と も あ り︑の製造ラインによって微妙に色が調色

以前のシステムでは１年ごとに前名の専門家にサポートを依頼した︒

塗料A 80％ 塗料B 20％

専門家とITベンダーがシステム活用を支える

利用したいこと﹂が理由であった︒

工業用塗料を扱う同社は︑製造そこで高岡護社長が大阪商工会

たり毎日 〜 個増えていくく
く30

統合的に管理するシステムを新た

職場の様子

・クラウド型のシステム
・受注（新商品登録）、発注、原価管理、得意先元帳等の機能・アクセス時は、ID、パスワードと端末認証れ︑受注票など独自の使いやすさ
利用画面例
アッドワン社のサーバー

高岡佑輔氏
取締役営業本部長

専門家の支援ITベンダーの協力
システムの内容

新しい色 → 新しい商品
・ネットワークから社員全員が利用できるように・顧客が購入した商品を検索しやすく
・新人が業務の情報を掴みやすく
・紙を使ったチェックも残して情報を正確に保ちたい

サポータ紹介なるか﹂である︒売上目標達成の株式会社アッドワン
第一システム開発部
髙塚和也氏（中小企業診断士）
高砂商店の業務の流れを理解して、ユーザー並走型のシステ
ム構築・運用を行っている。

•••

営業所
営業所
本 社

株式会社 高砂商店
大阪市北区中津3-35-13

経営の特色

14
2015．秋号
2015．秋号

1520●設立：1951年●代表者：代表取締役社長 高岡護●事業内容：塗料、顔料の販売、塗装工事、防水工事等●従業員数：65名

・取引先と長期にわたるお付き合い
・きめ細かい要望への対応、
スピード対応・調色により商品数は無限に…

ITと経営の橋渡し、人材育成ができる専門家として、
中小企業の経営革新を支援している。
川野氏は、コンピュータを効率的に活用する方法や手段を指す「ユースウェア」の視点を大切にし、小規模企業の現状に即した現場参加型の支援を心がけている。金融機関と連携した企業支援を進めるほか、関西地区の商工会議所とも交流がある。
高砂商店の支援では、同社が大切にするポイントを理解して、システム提案依頼書を作成。高岡本部長「気づかなかった視点を提供していただきました」と
一般社団法人 ヒューリットMF は、（経営革新等支援機関）
話している。2015年の「ものづくり補助金」申請にお理事 川野太氏
いても、ヒューリッ
トMFとして引き続きサポートを行った。

顧客対応強化
顧客対応強化会 社 概 要高砂商店のシステム活用

1
例事
特集 我が社はなぜ、見える化に取り組むのか千葉県千葉市・計量器流通 恵 藤 計 器 の場合

もう一つの柱となっている︒

り︑検査やメンテナンスは事業のた中小企業診断士の森雄一郎氏にた瀬口専務は︑前職の先輩であっけ た 経 営の見 え

業 戦 略 検 討に向手がけたのは﹁事﹁見える化﹂を進め︑次の経営戦略を
まずは書類の電子化と効果の共有から荷物を積んだトラックがそこに停まると︑総重量が計測される︒
アドバイスを求めた︒

ある︵右下︶︒

ラックスケール﹂というはかりでｔ︵トン︶レベルの計量を行う﹁ト所に設置されたセンサーを使って︑荷物の重量がわかる︒これは数カ計量協会の会長を務めている︒

敏郎社長は︑一般社団法人千葉県

きた︒３代目の経営者である恵藤

引先などからの信頼を積み重ねて実な事業姿勢によりメーカー・取る︒計量器に関するノウハウや誠ある︒一方で新分野に挑戦する余県を越えた競争が少なく安定度がた︒産業向け大型計量器の市場は

恵藤計器の現状を総合的に分析し社員へのインタビューなどを行い︑森氏は財務諸表の分析︑社長や作成する検査成績書など︑書類の績︑工事指図書︑検査サービスで同社は押印済の見積書︑受注実

務自身が打ち手を定めるためだ︒

把 握 し︑瀬 口 専

た︒業務の実態をる化の推進﹂だっ

同社はまもなく創業 年を迎え

千葉県千葉
地もあるとわかった︒

トラックの重さをマイナスすれば︑市の恵藤計器紙でファイリングしていた押印後の見積書をスキャンしてPDFにて保管

工業 用 はかり抱えていた︒﹁４代目の社長選び﹂

しかし恵藤計器は社内に課題を得たこと︑さらに﹁一度きりの人

事業環境を理解して手ごたえを提供しました﹂と森氏は振り返る︒
り︑過去の実績や見積を調べたくはファイルがたくさん積まれてお

気 式はかりやのデ ィ ー ラ ーである︒

業を支えていが︑恵藤社長の三女の夫である瀬幾度となく就任要請を受けたの瀬口専務は腹をくくった︒

成 長 をしたい﹂と思 えたことで︑生だから︑サラリーマンとは違う子化と共有﹂だった︒

つつ︑取り組んだのが︑﹁書類の電

そこで︑森氏のサポートを受けてもすぐに見つけられない︒

として県内産る︒取 引 や 証

みもあるので︑スキャナで読み取﹁工事指図書は手書きの書き込

上手に使えばメーカーの修理終了の利用状況を知る大事なデータだ︒

検査成績書は︑顧客ごとのはかり

NAS

型 化 し 特 に 不 都 合 を 感 じ てい な
かった現場に﹁ムダがなくなった﹂管︒
紙の書類はＰＦＵのスキャナ﹁Ｓも た ら し た︒こ の﹁小 さ な 成 功﹂

行う担当者が出てきているという︒

趣旨を理解し意欲的に改善提案を

細データを集めるためのシステム

は瀬口専務が進める新しい体制づ

並行して︑メンテナンス事業の粗化を思い浮かべるが︑進め方やプ
ロセスは一律ではない︒瀬口専務

利を把握する目的で︑営業担当者﹁経 営の見 え る 化﹂とい う と 詳と原 価把 握 作 業 を進めているが︑森雄一郎氏

職場の後輩であった瀬口専務の要請を受け、恵藤計器の経営分析を行った
ことから支援をスタート。その後、後継者育成プログラムへの参加指南や専門家の紹介、電子化提案など、事業承継にかかわる様々なサポートを行っている。
「中 小 企 業においては覚 悟をもった後継者の育成が急務」という。
瀬口専務は、「机上の分析で終わらず、現場を理解して作業レベルで一緒に考えてもらえるのがありがたい」と話している。

くりの具体化の第一歩となった︒﹁探しやすくなった﹂などの実感を

パソコンで作成している帳票は明に利 用 する
手企業に勤務しており︑継ぐこと

ｃａｎＳｎａｐ ﹂で読み取りＮＡＳ

口力也専務だった︒結婚当時は大はか り は 法 律
は考えていなかったという︒
２０１４年８月に入社し︑半年︵ネットワーク接続ハードディスク︶

プリントを中止し︑データのまま保で２年に１回﹁会社を辞めて恵藤計器の経営
間は業界・事業の基本を学習︒次に有効な情報が紙のまま
まずはスキャナでＰＤＦ化の 検 査が 義 務者の道を歩むべきか﹂

ります︒一件ずつファイル名に得時期に合わせた提案営業なども可スキャンした見積書
や工事指図書サポータ紹介︱ 迷ってい付 け ら れて おたい﹂と瀬口専務は話す︒

意先名を入れて探しやすくしまし能になる︒各ファイルをサーバーに

メンテナンス業務における原価・粗利把握（営業担当者ごと）

中小企業診断士

要な書類は適宜廃棄している︒

た︒見積書は枚数が多いので︑一5電子化の取り組みは︑業務が定保 管 して 共 有 し︑時 期 が き た ら︑共有、活用 ➡ 見える化括 読 み 取 り を していま す︒近々︑検査成績書の電子化

検査成績書のデータ
メンテナンス業務の粗利データ

工事報告書の内容と合わせてデー

営業担当者ごとに記載したファイルをNASに保管、専務が実績把握スキャナに付いているＯＣＲ機能を

移動費、運搬費、重機リース代などを案件単位・客先単位で記載タベースを構築したいとのことだ︒

いずれは工事報告書の内容と合わせて顧客単位でデータベース化することを目指す

使って単語で検索できるようにし紙保存している検査成績書（顧客に提出する検査結果）
をExcelベースでサーバーに保存。検索性を向上
4

瀬口力也氏
専務取締役

保管している約4年分の報告書をスキャニング中

また︑Ｅｘｃｅｌで作成しているに保存する作業を進めている︒不工事指図書・
報告書の電子化

恵藤敏郎氏
代表取締役

今後、営業支援の人員を設置し、発行後の見積はすべて社内で共有する予定

見積書保管の電子化

は︑大 型 の 電
大半を紙で運用していた︒社内にトラックスケールの例﹁後悔しない選択へ判断材料を70

後継者になるべきか⁝
判断材料を得て決断

恵藤計器株式会社﹁理屈よりも︑皆が﹃良くなった﹄と感じられることが大切です︒そして最後は﹃必要だからやるのだ﹄という旗振り役の気合にかかっているといえます﹂
代替わりの予定は２年後とのことだ︒

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紙で保存していた現場作業の指図書・実施報告書をスキャンして、PDF保存に。サーバーに保管して検索性を向上
3●設立：1950年●従業員数：20名●事業内容：計量器全般の販売、はかりの製造・修理・保守管理●URL：http://www.etokeiki.co.jp/

2

千葉県千葉市美浜区新港142-3

紙で出力していた仕入・売上書類のファイリングを中止

既存の紙資料の削減
1は次のように力を込める︒

スキャナ（「ScanSnap iX500」）を使って紙の書類を電子化している（上）。PDF化したファイルはNASに保存して共有。紙の保存が不要な書類は廃棄（下）（下段の写真提供：恵藤計器）事 業 継 承とIT
事業継承
IT会 社 概 要＜恵藤計器 経営の見える化への取り組み＞

2
例事
特集 我が社はなぜ、見える化に取り組むのか岐阜県土岐市・陶器製造販売 光 洋 陶 器 の場合

コーヒーカップや皿など︑様々な

あ る 光 洋 陶 器 の 本 社 工 場 で は︑

岐阜県土岐市の小高い丘の上に社は︑領域を国内のレストランやや為替の問題で厳しい環境に︒同

窯業が盛んだったが︑中国の台頭社長である︒土岐市は輸出向けのす鍵になる︒

ディに納品することが取引を増やを揃えつつ︑注文に応じてスピーないため︑豊富なバリエーションに及ぶ︒最近は流通が在庫を持た在庫を切らさないタイムリーな生産へ
陶器の製造現場でｉＰａｄが活躍

食器が成形され︑窯で焼かれていホテルの業務用食器に転換し︑﹁新﹁現在

勢で経営革新を続けている︒そのの要望に応えていきたいと思ってですが︑柔軟な生産体制でお客様％ 程 度は即日 納 品 可 能

くいなどの課題があった︒
そこで２０１１年に生産計画・
管理システムを企画︒２年間の改る︒一方でタブレットを利用してしいものを取り入れ変化する﹂姿

器用に仕事をしていたり︑意外な一つがＩＴ活用である︒

工場内を動くためタブレットを選定

良を経て︑現場に定着してきた︒

いる従業員がいたり︑ロボットが風景も見える︒
います︒それには︑生産情報を現
新システムはブラウザーから利付けなど仕様が様々であり︑一度陶器の製造は︑商品の形状や絵活用の背景をこのように説明する︒

専務取締役の加藤伸治氏はＩＴ多いため︑タブレットが最適です︒

は従業員が場所を移動することが進する蘇学飛氏は︑﹁陶器づくりでい分けている︒システム活用を推ン︑現場ではｉＰａ ｄと端末を使用できるので︑事務所ではパソコに窯に入る個数単位で生産計画を
ここから最新の生産計画を見るこが 現 場 に う ま く 伝 わ ら な かった

していたが︑新しい注文への対応

コードを読み取ると生産情報をダに工程を回していくが︑印刷された紙の指示書も発行し︑現物と一緒とができます﹂と説明する︒

り︑顧客から納期の問い合わせが動画で学ぶことができるのだ︒

その製品の作り方や注意点などを画コンテンツへのリンク欄を設け︑つ工夫がある︒生産情報の中に動そして︑本システムにはもう一

生産情報とともに動画コンテンツもります﹂と蘇氏は話す︒

しょう︒まだまだ活用の余地があ

イレクトに画面表示できるなど︑

これまでは生産指示書を紙で渡立てる必要があるなど複雑だ︒

組みが必要でした﹂

場とリアルタイムに共有できる仕﹁陶器づくりといえば昔は同じ
ようなやり方でしたが︑これから最新の生産情報を現場と共有したい
同社が取り扱うアイテムは１万

http://www.koyotoki.co.jp/

あった際に生産の進捗が把握しに商品アイテムは１万あり、絵付けなど工程も異なる。工場内にはロボットが稼働。生産の自動化を徹底研究しているは機械やＩＴの使い方で差別化できるチャンスです﹂

使いやすくする工夫もしている︒
工程ごとの作業終了時にはタブレットから終了登録を行う︒
導 入 時 は 従 業 員 側に戸 惑いもあったが︑使い方の指導を繰り返
す につれ メリット が 実 感 さ れ ていったという︒
この結果︑生産計画の共有やリアルタイムの進捗管理が実現できた︒﹁今 後は生産予 測や生産のト﹁食器づくりの細かな技術を文ができる︒

ITコーディネータ

字で伝承するのはとても難しい︒画像や映像でノウハ
ウを貯め︑若手に伝えようと考えました﹂と加藤専務
は理由を説明する︒
忙しい現場で︑新人がわ
からないことを頻繁に先輩

ワイズオフィス

こうしたコンテンツで補え

し︑お 互い 時 間 も か か る︒

営課題解決の戦略的なツールとい効率化するだけでない︑まさに経ます﹂と加藤専務は決意を語った︒

ただけるように変化を続けていきもあると思います︒もっと満足い

画・情報を提供するサービス業でに高度なサービスや︑より良い企﹁当 社は製造業ですが︑お客 様えよう︒

光洋陶器のシステムは︑作業を山田和久氏

中部IT経営力大賞応募にあたり、光洋陶器のIT経営の姿をヒヤリングして特徴を際立たせたのがITコーディネータの山田和久氏である。
山田氏は、2015年３月まで５年にわたり、あいち産業振興
機構のIT担当マネージャーを務めるなど、岐阜・愛知を中心に地域企業を支援している。IT導入の前段階である経営戦
略や中期経営計画の立案からシステム導入、販売戦略立案など様々なフェーズに対応できる。
光洋陶器のIT活用については、「以前からIT活用が進んでいる企業として注目してきました。一度に窯で焼ける数を意識した生産計画が必要という陶器製造独自の難しさがありますが、これを踏まえつつ即納ニーズに対応する挑戦をされています。これからも面白い取り組みをされると期待しています」と評している。

ば︑働く側も安心して仕事に尋 ねるのは 気 兼 ね す る

推薦者紹介

土岐市にある
本社工場

ラッキングなどにも利用できるで陶器の製造は工場内を移動することが多いので、タブレッ
トが向いている。同時に回っている
生産指示書のコードを読み込むと（写真右）、該当する詳細情報の画面をダイレクトに表示させることができる。作業が終了すると終了の登録を行い、指示書と現物を次の工程に回す。

●設立 : 1964年●従業員数 : 110人
●事業内容 : 美濃焼陶磁器製造販売●URL : http://www.koyotoki.co.jp/

加藤伸治氏
専務取締役

加藤一治氏
代表取締役

18
2015．秋号
2015．秋号

19

光洋陶器株式会社
生産管理担当営業担当者

岐阜県土岐市泉町久尻1497-3

・適正在庫を保ちつつタイムリーに製造したい・生産計画の変更を現場と共有したい
・進捗状況をリアルタイムに把握したい・製造ノウハウを若手に伝えたい

システム活用の目的

商品に応じて作業の詳細を紹介する動画を用意。若手社員も仕事を覚えやすい
ブラウザーから、生産指示の詳しい
内 容を見ることができる。現 在はiPadを使用

こう力強く話すのは︑加藤一治

実績記録会 社 概 要
生産計画
進捗確認

製造方法の
動画確認
工場内はWi-Fi

生産計画の
最新情報

商品完成へ
焼 成
絵付等
素 焼
成 形

ホームページ

95

生産管理システムの導入、運用を担当している蘇学飛氏

生産管理
生産現場の情報化
光洋陶器

3
例
事
特集 我が社はなぜ、見える化に取り組むのか

光洋陶器は、「中部IT経営力大賞2015」奨励賞を受賞しました。

る﹁販売﹂を管理する一連の業務は︑求︑そして入金︒会社の動脈であ見積書発行から受注︑売上︑請し︑業務効率を上げる﹁徹底的にえ︑売上に関する数値を見える化

人もいるが︑各種帳票の発行に加発行するためのもの﹂ととらえる

その代表例が︑クラウド型統合

らに増している︒

クラウド化が推進し︑便利さはさる︒近 年 は﹁持 た ず に 利 用 す る﹂

年連続ベストサービスに選ばれてランキング﹂汎用業務系部門で５

日経ＢＰ社の﹁クラウドサービス

ワークス﹂である︒同シリーズは︑

ｋｓ ﹂︵クリアワークス︶の﹁販売

今月の売上︑
入金状況は把握できていますか？
現場も経営者も喜ぶクラウド型の販売管理

スムーズに進められているだろう
業 務 シ ス テ ム﹁ＣｌｅａｒＷｏｒ
おり︑すでに多くの企業に活用さ使いこなしたいツール﹂なのであので︑求めるスムーズさも多様だ︒

できると︑資金繰りの準備にも安入金状況などをいつでもすぐ確認

テップと集計・分析を１つのシスに︑見 積 か ら 入 金 ま で の 業 務 ス﹁販売ワークス﹂は左上図のようれている︒

心だ︒一方︑営業担当者なら過去
テム内で管理する︒操作画面はシ経営者なら︑売上実績や見込み︑の実績を参照してスピーディな見まった場合は該当する見積書を指し て い く の で︑例 え ば 受 注 が 決

各ステップ間ではデータが連携

ンプルでわかりやすい︒

当者と経営者は﹁未入金一覧﹂を定販売管理システムこそクラウドのメリットが活きる

作成できる︒過去

００円︵ＩＤは２つ︶とリーズナブ

豊富な機能を備えつつ︑月額３０

クラウド型の﹁販売ワークス﹂
は︑の見積内容を参照

ルな費用で利用できる︒ソフトの「販売ワークス」（ClearWorksシリーズ）
見積から入金確認まで、販売業務の流れをサポートするクラウド型サービス
入力したデータは、次の段階に反映

在庫・仕入管理

要がなくなるのだ︒注文請書や請
求 書 はＰＤＦ出 力 も 可 能 な の で︑メール添付して送付すれば︑郵送コストが削減できる︒﹁入金﹂メニューのい 入 金 状 況 は︑ので︑利活用に専念できるだろう︒﹁ＩＴを使うための作業﹂が不要なの作業︑サーバーの運用管理などなどの柔軟な利活用が実現する︒

パソコンから入金状況を参照する

インストールやバージョンアップ

﹁入 金 予 定 一 覧﹂︑様々な担当者が各ステップにかフォローする﹁販売ワークス﹂は︑最大大2ヶ月無料試用できますす！

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平田ビル７階ドによってどこからでもシステムにアクセスできるクラウド

検 索
販売ワークスのメリットがより活かせるといえる︒
営業担当者が訪問前にｉＰａｄから前回の見積を参照する︑経営者が自宅の株式会社スマイルワークス
会社スマイルワー

ればＩＤとパスワー

業務の効率化はもちろんのこと︑﹁請求﹂メニューの「販売ワークス」と一緒に「ClearWorks」シリーズの「会計ワークス」を利用すると、請求済の売上データを会計側にワンタッチで移行でき、仕訳も自動。入力の手間がぐんと少なくなる！

大事な売上データの﹁今﹂を管理し︑経営者が知りた

するのも容易だ︒

ば簡単に見積書が数などを入力すれと商品の種類・個れており︑顧客名

営業担当者に必定すれば商品名や個数などのデー

・入金予定、支払予定の一覧で資金繰り計画を立てやすい
・未入金顧客にすぐに対応できる

期的にチェックして︑もれなく回効率を高めながら販売プロセスの・見積から請求まで同じデー
タは再入力不要
・請求書はPDFでの発行も可
能（メールで送信すれば手間や郵送料を削減できる）

須の見積にはテン

タが受注登録へと反映される︒顧・見積書の作成が簡単
・過去の内容を参照できる
・受注が決まったらそのまま
データを移行

収する手を打てるはずだ︒

進行管理を行うＩＴツールが販売

特 徴❸
経営者がうれしい

プレートが用意さ客情報や販売情報を再入力する必ク リ ア ワ ー ク ス

データを次につなげ
二度入力が不要に

特 徴❷
事務担当者がうれしい

もう一度入力する必要なしデータ
連動

かわり︑利用シーンも多様な販売

会計
ワークス

﹁未入金一覧﹂に表販売
ワークス

入 金 ま で の ビ ジ ネ ス プロセス を自動仕訳して登録管理業務は︑インターネットに接販売（請求）データ示される︒営業担

そしてクラウド型だから… 皆でデータを共有できる。
外出先や社長の自宅でも見積や入金の確認が可能

管理システムである︒

役割ごとの業務ニーズに応え︑求めるだろう︒

しく効率のよい各種帳票の作成を積書発行︑請求業務担当者なら正

利用料金：月額3000円（2ID）〜
メールサポートは無料か︒様々な役職・担当が関与する

販売管理
販売管理システムを﹁請求書を特 徴❶
営業担当者がうれしい

ツール

経営者、営業担当者、事務担当者、それぞれの悩みを一気に解決！
クラウドならではのメリットも20
2015．秋号
2015．秋号

21「会計ワークス」をいっしょに使うともっと便利!
お問い合せ先
い合

利用画面例

集計分析
金
入
求
請
上
売
注
受
積
見

見 える化する
見 える化するツールランニングコストが低く︑印刷枚製化を進めたいところだが︑チラが割高になってしまいがちだ︒内の冊子印刷物は外注するとコスト

紙でくるんで製本する﹁くるみ製

冊子型にプリントされた用紙を表

フィニッシャー﹂を 装 着 す れ ば︑オ プ シ ョ ン の﹁ＯＲく る み 製 本

特な散策コースを設定し︑手書きろい場所がたくさんあることに気はなく︑自分の住んでいる街のこと

自然︑風 物に触れてみよう
山梨県の市町村を紹介する雑誌のけを次のように説明する︒﹁かつて上︒併せて︑冊子を手に実際に街作 成 し た 冊 子 は ２５ ０ 種 類 以が手軽に安価に学べるガイドブッ

組み合わせだ︒
２００３年に設立されたＮＰＯ法編集長を務めていたとき︑生まれ歩きをする﹁まちミュー・フット

NPO法人つなぐ

所在地：山梨県甲府市丸の内1‑1‑11
ポレスターステーションシティ甲府1207号

クを作ろうと決意したのです﹂︒﹁オルフィスＥＸ﹂シリーズは最
人つなぐは︑山梨県内の徒歩で回
故郷でも意外に知らない︑おもし

会社概要

ガイドブックの企画・編集・製

ドブック〟が出版されている︒の市町村でも同様の〝街歩きガイ京︑沖 縄︑静 岡︑長 野︑新 潟 な ど

分にどうしても膨らみが出てしま使っている︒そのため︑中綴じ部て 腰 の しっか り し た 厚 手 の 紙 をくり感や携帯時の耐久性を考慮しガイドブックの用紙には︑手づて合冊本にすることも簡単﹂と山

市町村ごとやテーマごとにまとめ厚みを出せるので︑﹁既存の冊子をまた︑くるみ製本では︑冊子にに割り当てられるようにもなった︒

断裁にかけていた人手を他の業務りません︒掲載内容に変更を加えていた折り︑長年付き合っている作業をもっと楽にしたいと考えから２５０円に変更した︒これもの機を捉えて販売価格を２００円

見栄えもよくなったことから︑こ

事務所内での印刷・製本ツールした﹂と山本氏︒実際の紙で印刷で︑どうしても導入したくなりま

みは悩みにずばり合致する解決策﹁断裁まで全自動化される仕組

さと学び〟
を

たちが
〝ふる

し て︑子 供小中学校などのカリキュラムと地 に 波 及 さ せ た い︒さ ら に は︑

今 後の目標を 語っている︒

東京都港
港区芝5‑34‑7 田町センタ
タービル

0120 ‑ 53
34 ‑ 881

URL
UR
L www.riso.co.jp/＊1

高 毎分 １５ ０ 枚 と 高 速 で フ ル カ
れる３〜５ｋｍ 圏のエリア内で独作などは約 名のスタッフですべい︑断裁機にセットした際には力本氏は話す︒

り︑工程の時間短縮が実現された︒てこなしている︒山本氏は︑内製を入れて押さえていなければなら外の自治体からも声がかかり︑東化のメリットについて﹁必要に応ず︑これが次の課題となった︒

な け れ ば な ら な く なった 場 合 で

地 元 企 業のアルプス 事 務 機 か ら

従来に比べて仕上がりの精度︑じて作成できるので在庫管理がいも︑在 庫 分 の 廃 棄︑刷 り 直 し と果といえる︒

新しい印刷・製本環境の１つの効
Ｒくるみ製本フィニッシャー﹂のは当初︑理想科学工業のデジタルや仕上がりをしっかり検証し︑２

してくれれ

山本氏は︑
﹁この活動を全国各印刷機︵リソグラフ︶と帳合・中０１４年秋から運用を開始した︒

提案を受けた︒

綴 じ 機︑仕 上 げ 用 の 断 裁 機 を 導﹁オ ル フ ィ スＥＸ７ ２ ５ ０﹂とば と 思って入︒数年を経て︑﹁オルフィス﹂のいます﹂と︑オプション装置を組み合わせたシ﹁ＯＲくるみ製本フィニッシャー﹂

つ折り・中綴じまで自動処理する従来機種︵オルフィスＨＣ︶に２仕上げまでノンストップ
厚みのある冊子も可能に仕上げの断裁作業が重荷
解決策は〝くるみ製本処理〟と話す︒

いった無駄を出さずに済みます﹂ ﹁オルフィスＥＸ７２５０﹂と﹁Ｏ

10

ステムへ移行した︒理想科学工業

理想科学工業株式会社
科学工業株式会＊2

ラー印刷１枚あたり１・５６円とにより︑印刷から仕上げまでがノ

写真上は徒歩で回れる名所を紹介している『まちミュー
ガイドブック』。右 下は、ツアー情報と会員向け情報をまとめた季刊誌（ガイドブッ
クの半分のサイズ）

こうした活動に興味を持った県の製品を採用した理由は︑﹁印刷が【オルフィスを活用して制作した小冊子】

立：2003年1月
設

理事長の山本育夫氏
全国のミュージアム情報誌や山梨県内の市町村を紹介する雑誌などの編集長を務めた経歴を持つ
事業内容：街歩きのガイドブック制作およびツアー企画。その他にミュージアムと連携したミニ展示会なども実施している。
他県でのガイドブックづくりやツアー企画
に関するアドバイス、サポートも積極的に行っており、ガイドブックの作成、印刷・製本までの作業を請け負うことも可能とのこと。
URL：
http://www2a.biglobe.ne.jp/˜yamaiku/

いから﹂と山本氏は言う︒

パスツアー﹂も開催している︒

理事長の山本育夫氏は︑きっかブック﹄を発行している︒

づかされました︒そこで︑既存の雑例）「ORくるみ製本フィニッシャー」A4、B5、A5サイズのくるみ製本を全自動で。小冊子、マニュアル、研修資料などの地図とイラスト入りで名所を紹

フルカラー 1枚1.56円＊2、誌にあるようなありふれた情報で優れた経済性 モノクロ 1枚0.53円＊2

介する有料の﹃まちミューガイド

高速150枚/分＊1 モノクロ／カラーともハイスピード

小 冊 子 や マ ニ ュ ア ル︑シなど１枚ものの印刷に比べ製本本﹂が可能となり︑ページの印刷数が多くても快適に利用できる︒

加工が必要な冊子などは印刷・帳順などを考えずとも自動的に処理

研 修 資 料 な ど︑少ロット

合・綴じ・断裁といった多くの手されるので手間いらずなのだ︒
この仕組みによって冊子づくりの作業負荷を大幅に軽減した山梨
県甲府市のＮＰＯ法人つなぐの事
例を紹介しよう︒︱︱◆︱◆︱◆︱︱〝ふるさと学び〟がコンセプト
街歩きガイドブックを発行

フィニッシャーや大容量給紙・排紙ユニットなど
様々なオプションあり

高い拡張性

順を踏むため︑一連の作業にかかる負荷も重くなってしまう︒
社内で効率的に冊子を作成する
手立てはないだろうか⁝︒
このニーズにずばり応えるのが︑
高速・低コストの印刷を実現する
理想科学工業のカラープリンター﹁オルフィスＥＸ﹂と︑製本までを自動化できるオプション装置﹁Ｏ
身近な町を歩いて歴史や文化︑

オルフィスＥＸ 9050

ンストップで進められるようにな

Ｒくるみ製本フィニッシャー﹂の小冊子作成も高速＆低コストで印刷。

カラー冊子づくりは社内でできる ！
地域情報発信にＮＰＯでも有効活用

多枚数向け
カラープリンター

とにかく速く︑プリント単価も安︱ ︒＊オプションのORくるみ製本フィニッシャー装着

お問い合せ先使いこなす！ 1
多枚数向けカラープリンター

22
2015．秋号
2015．秋号

23＊1：A4普通紙片面横送り、標準設定連続プリント、EXフェイスダウン排紙トレイ使用時。排紙先・排紙機能によりプリントスピードは異なります。
＊2 ：A4普 通 紙 片 面、RISO EXイン ク F使 用 時。カ ラ ー は 測 定 画 像 にISO/IEC24712に定めるパターンを使用し、SO/IEC24711に基づく測定方法
によって算出。モノクロは測定画像にISO/IEC19752に定めるパターンを使用
し、ISO/IEC24711に基づく測定方法によって算出。用紙代別。CMYK各色
5%では2.05円/枚、K5%では0.68円/枚（A4普通紙片面、標準設定連続プ
リント、RISO EXインク F使用時、用紙代別）
。

●お客様
様相談室

IT
IT製品を
T製品を
ＩＴ機器を使いこなす！ ❶﹁あの時の書類﹂をすぐ探せますか
紙文書の電子化は意外にカンタン ！

25

なＰＤＦに変換すれば︑社名や商品名での検索もできるようになる︒

このように︑スキャンした書類をオフィス内で共有すれば︑顧客からの問合せにも迅速に対応できる︒また︑ＦＡＸや郵送で行っていた注文書や見積書︵押印が必要

メール送付する方法に変えると︑や両面印刷のチラシでも︑１分間である︒手書きのメモ入り書類ももちろん︑読み取る際の詳細設りＰＤＦなどのデータとして保管

らを紙のままファイリングするの日々たまっていく押印済書類も︑定や保存先の指定などはパソコン

書類の電子化は︑大量の紙文書

見 積 書や発 注 書︑納 品 書 な ど︑がこれまでの事務作業だったが︑スキャンすれば分類・整理して見上で 行 う ことがで き る︒例 えば︑を保管していたオフィススペース

手 軽に使 えるス

豊中商工会議所
IT推進室 課長 押川

http://scansnap.
fujitsu.com/jp/

キャナで顧 客サー

URL
UR
L

ビス強 化やコスト

お問い合せ先株式会社 PFU

削減を実現しよう︒

両面同時スキャンな 書 類︶の 送 付 を ス キ ャ ン し て･見たい書類をすぐ探せない

つけやすくなる︒

押 印 済の見 積 書は 見 積 書 専 用のを有効活用できる点も見逃せない

書類の検索
が可能に

に 枚のスピードで︑両面を一気･保管場所以外では参照できない﹁書 類の電 子 化﹂には 難 しそ う

フォルダーへ︑社外でも利用する効果といえるだろう︒

OCR機能で

サイズ、
カラー
傾きなどを
自動検知

する﹁電子化﹂﹁ペーパーレス化﹂など︑顧客へのスピード対応が求な イメージが あ る か も しれ ない

パンフレット情報はクラウド上の

簡単保存

会社では多くの書類を扱う︒これめられる時代には︑効率が良いとが︑ＰＦＵのスキャナ﹁ＳｃａｎＳ

ストレージへな

迷わないに取り込んでいく︒

は言えなくなってきた︒

ｎａｐ ﹂︵スキャンスナップ︶を使

ど︑目的別に設サーバーやNASのフォルダー、クラウドに郵送費や印刷封カン時間などコス

そこで︑今こそ取り組みたいの

えば︑すぐ実践できる︒ビジネス

定しておき︑自

ボタンが
１つなので

ト削減も実現できる︒

が︑紙の書類をスキャナで読み取
で 人 気 のコンパク ト な ス キ ャ ナ

在に使い分けら

ビジネス向け卓上スキャナ「ScanSnap iX500」

http://www.ooaana.or.jp/itconcierge/
執筆担当

卓上スキャナ﹁ｉＸ５００﹂を例に紹介しよう︒

Ｓｎａｐ ﹂シ リ ーれるのだ︒

特徴の第一は︑誰でも簡単に使ズには︑全 機 種さらに特筆すいこなせるわかりやすさである︒

にＯＣＲ
︵文字認

詳しくは、
豊中商工会議所「ITconcierge」へ

べき は︑
﹁Ｓｃａｎ

同機にはボタンが一つしかなく︑識︶機 能が搭載

使えばわかる！ 操作はカンタン

豊中商工会議所 セミナー情報
で検索！

サイズやカラーを自動判別
大量の書類も一気にスキャン

書類のサイズやカラー・モノクロ

2015．秋号

日時：2016年1月26日（火）14:00〜16:00
場所：豊中商工会議所 会議室
講師：SQUAREWALL Webデザイナー
ノムラ シンスケ 氏
詳しくは、されていること︒

25

小企業様が快 適にITを利活用できる活動を続けてまいります。

「今日からできる！
！
Webデザインセミナー」

を気にせず︑ワンプッシュで読み私たち商工会議所は、これまでの活動を経て、信頼される存在になりつつあります。会員事 業 者 のIT部 門のス
タッフとして、業者の提案に立ち会いを依 頼されることもあります。会員企業が真に解決を求めている課題がしっかりと伝わっているか？ IT企業からの提案は適切か？ 等、私たちは、会員事業者のIT担当者としての立場で、IT企業と対面することが多くなってきました。
私たちは支援機関の立場として、IT企業の模範となること、そして、ITを利用する中小企業の本当の課題解決が使命だと感じています。
しばらくの間、豊中商工会議所のIT活用支援をお伝えする機会をいただきありがとうございました。今後も、中豊中商工会議所のセミナー情報文字検索が可能IT部門の社外スタッフとしての役割も

豊中商工会議所では、会員
事 業 者 様に様々な IT支 援
サービスを提供しています。

使いこなす！ 2

取れるのだ︒まとまった量の書類処理速度が遅い。事務業務が多くなってきており、小さなPCでは業務効率が落ちてしまう。現場では、大きな画面で複数の書類を同時に表示させることが できて、なるべく処 理 速度の速い
PCがほしい」とのこと。
現場では、モバイルPCのニーズはな
かったのです。現場スタッフの声を聞かずに、経営者が言われるがまま全台をモバイルに変えてしまっていた場合、かえって業 務 効率を落としてしまい、
効率改善どころか業務改悪となる可能性があったと思われます。
このように、表面に見えている推測の課題にとらわれて、解決しなければならない本来の課題が見えていない事
業者も少なくないように思います。IT
企業の役割は、事業者の言われるままに従うだけでなく、事業者や現場のスタッフの声に耳を傾けしっかりとした聞
き取りを行い、本来の解決すべき現場の課題を抽出する必要があります。

私の場合は、今の仕事に就く以前、約15年間に渡りシステムを提供する業者側の立場として、中小企業様へ様々
なITシステムの提案営業に関わらせていただいた経験から、IT企業側の立場も理解しているつもりです。
IT企業の立場としては、ITシステムを納入して売上を上げなければなりません。営業としてのノルマも課せられますので、時には、事業者にとっては過度なシステムの提案を行うことがあるかもしれません。
一方で、経 営者は、現場の課題を把握しているとは限りません。
あ る 案 件 で は、経 営 者 の 判 断 で「スタッフのPCをすべてモバイルに変えると業務効率が上がるのでは？」と、すべてのPCをモバイルに切り替えるよ
うIT企業に提案を求めました。
ところが、現場のスタッフの声を聞いてみると、「今 使 用しているPCは、支援機関のＩＣＴ支援日記

経営者と現場の意識をつなぐ

ITを提供する企業と会員企業の間には、まだまだ課題が多くあります。

２０１５年秋の依 頼のみならず真の課 題を突き止め、その課題の解決のお手伝いをした
り、経営課題をお伺いして適切なサービスをご推薦したりしています。

―豊中商工会議所 ＩＴ推進室

豊中商工会議所では、「ITコンシェルジュ」として、パソコントラブル出張サポートやホームページ制作支援、モバイルの導入支援など、経営に役立つ
IT活用を具体的に提供・支援しています。
会員事業者への訪問を通じて、当初

商工会議所による地域企業のＩＴ活用支援の現場では︑どんなことが起こっているのか︒リアルな現場の様子を連載
いただいた支援日記は︑今号で最終回となる︒ ︵編集部︶

企業の真の課題を見つけ
IT企業の模範となる活動を

IT製品を
IT製品を

携氏

2015．秋号

24

クラウド時代
時代 のクラウド時代 の基盤 づくり

マイクロソフクロソフト
ト 3つのの クラウドサービス﹁Ｏｆｆｉｃｅソフト﹂である︒柔軟スマートフォンなど様々な端末

Ｏｆｆｉｃｅソフトを﹁ｉＰａｄ﹂
や

案・見積書などを多様な端末で共と の 商 談 の 流 れ を 把 握 で き︑提ＩＴの基盤はＯＳからＯｆｆｉｃｅ ソフトへ

﹁ｉＰａｄでＥｘｃｅに使いこなせる環境を整備できてクラウドサービス活用の本当の価値とは？

ｌを使うにはどうした

マイクソロソフトでは︑Ｅｘｃｅ

有・活用できる︒訪問前の待ち時

営業業務においては商談記録をｌに入力した商談記録を﹁Ｄｙｎａで利用できるようにしたのがＥｘｃｅｌで管理している企業がま

ｍｉｃｓ ＣＲＭ﹂用に変換するサー﹁Ｏｕｔｌｏｏｋ﹂のスケジュールにだまだ多いが︑商談の効果を高める

ビスを無料で提供しているので︑反映されるなどである︒には︑専用のシステムを利用するの導入も容易に進められるはずだ︒︱ 今や︑ＩＴ活用︱︱

したかをチェックすれば︑より ス

Oﬃceソフト、商談管理いるかどうかのプラットフォームは﹁基本ソフ

額 利 用 料 金 制にて︑クラウド 型︑ムーズな面談が進められるはずだ︒

iPad

業務向けサービス

ら よいか﹂﹁外 出 先 でもスマートフォンからＰｏｗｅｒＰトであるＯＳ﹂から﹁Ｏｆｆｉｃｅ

インストール型両方のＯｆｆｉｃｅ

本 サ ー ビ ス は︑﹁Ｏｆｆｉｃｅ「持たずに使う」
時代だな

え、
そんな
時代
なんだ

間に自社の社員が前回どんな話をｏｉｎｔのプレゼン資料を見られな

ソフトの柔軟な活用環境﹂に移っを使える︒契約中は常に最新バー

３６５﹂と連携することによってExcelだっていつでも！

﹁Ｏｆｆｉｃｅ ３ ６ ５﹂で あ る︒月いか﹂ていると言えるだろう︒

ションが提供されるので︑新しいデータがつながるからラク！

タブレット・スマホの普及で仕日本マイクロソフトでは︑こう反映

ば顧客とのメールを関係者で共有

事 用 のＩＴ機 器 は 多 様 化 し て き

記録

アポイント

し た り︑入 力 し た 訪 問 予 定 がさらに便利さがアップする︒例え

スケジュールも手だ︒マイクロソフトでは︑商談住宅の地盤調査の草分け的存在で
ある同社は
ある同社
は、瑕疵
瑕疵担保
担保責任
責任の重
の重要な
要な
基礎的資料である調査報告書などを
長 期にわたって保管する必要があった。そこで、データバックアップ体制と、情 報 共 有 環 境 の 実 現を目的に「Microsoft Azure」を導入した。
さらに、「Oﬃce 365」によりメールや情報共有を推進するなど、「持たざるIT活用」によって、無理のない投資
でIT環境整備を行うことができた。
文書管理システムを運用している社
内の「Windows Server」から「Azure」
へは、全自動 バックアップが 実 現。
「Azu
「A
zure
re」
」は信
は 信 頼 性 が 高く、社
社 内サ
内サー
バーのように保存の容量を気にせず利用できる用できる。想像し想 像してい
ていたよ
たよりも
りも低コ
低コス
ス
トなのも魅力だという。

顧客管理

また︑社内サーバーに蓄積した「新潟で一番笑顔が集まるリフォー
ム店」を目指
ム店」
を目指す同
す同社は
社は、顧
顧客と
客との接
の接点
点
を大切にし、以前から建築・リフォーム
業界向けのCRMシステムを活用して情報管理を行ってきた。しかし顧客のき
め細かい情報が掲載できず、クラウド型のシステムにリニューアル。
顧客管理システムには「Microsof t
Dynamics CRM Online」
を採用。
そしてメールやドキュメント共有、
ビデオ会議な
どが容易な「Oﬃce 365」も導入した。
豊富な情報を提案に活かせるようになり、「Oﬃce 365」のメールシステムと「Dynamics CRM」との連 携で 社員のスケジュスケ
ジュールやタ
ルやタスク
スクを
を一画面
画面で管
で管理す
理す
ることも可能となった。モバイル端末から
のアクセ
のア
クセスな
スなど
ど、柔軟
柔軟な働
な働き方
き方に対
に対応
応。
在宅勤務（テレワーク）も実現している。

メール管理を支援するクラウドサービスで

三友土質エンジニアリング

訪問前
スケジュールともつながったりデータのバックアップや︑オリジ

2015．秋号

株式会社ユウワ

CRM

出張中や自宅社内

あ る﹁Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｄｙｎａｍ

27

地盤調査サービス業﹁Ｏｆｆｉｃｅ ２０１６﹂も す ぐ に

前回は
A君が訪問
したんだね

ナルシステムのクラウド化には︑

空調メンテナンスと省エネコンサル
ティング
ングを中
を中心に
心に事業
事業を展
を展開す
開する同
る同社
社
は、社内や営業所のサーバーやファイル
ストレージを撤廃し、「Oﬃce 365」を活用したクラウド型にシステムを変更した。
拠点間での情報共有や外出先での「報告、連絡、相談」などをスムーズに進めたいというのが主な理由だった。また、「POPサ ーバ ー」方 式 のメールシステムは複数の端末でメールを利用するには向かないと感じており、様々なクラウドサービスを試した
結果「Oﬃce 365」を選んだ。
導入後は従業員が大幅に増加して
もシステ
もシ
ステム管
ム管理者
理者は兼
は兼 任の
任のまま
ままで業
で業
務をこなせるようになった。管理する
手間が大
手間
が大幅に
幅に削減
削減され
されかつ
かつ安定
安定的な
的な
運用が実現した。

Azure

リフォーム事業した変化を踏まえ︑クラウドサー

次回の
提案書を

ｉｃｓ ＣＲＭ Ｏｎｌｉｎｅ﹂を 提 供株式会社エコ・プラン

重要書類のバックアップを低コストで自動化た︒しかし︑これらの端末で必ずどこにいても顧客情報を共有できるし取引先Aとの
商談進ん
商談記録
でるな

デ ー タ セ ン タ﹁Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ

空調メンテナンスサービス業

クラウドサービスの統合活用で「顧客に寄り添った」迅速な提案

事例❸

Oﬃce
365

事例❷

事例❶

すべてをクラウドにして運用管理コストの大幅削減

使い始められるのだ︒

あるよ、
いろいろ
うちは…

している︒複数の担当者間で顧客ご活用事例 が続々！ 詳しいレポートはマイクロソフトのWebサイトへ

ビ ス を 充 実 さ せ て い る︒３ つ のhttp://aka.ms/modernbizjpと言ってよいほど活用の要望が出る企業の一例を下に紹介した︒

物理的な環境に囚われず業務が進められること︑また﹁持たずに使うＩＴ﹂により︑コストや管理報告されている︒

マイクロソフトでは︑このたびクラウド導入に関するポータルサ

URL
UR
L

イトを開設した︒豊富な事例を紹クラ ドを活用した最新
クラウソリュューション、ビジネスに関関する情報をわかりやすく提供!
やす

介しているので︑ぜひアクセスしたい︒「マイクロソフト ビジネス Theater&Library」

サービスを紹介しよう︒

最近よく聞くけど会社で良いことあるの？

・社内のデータをバックアップしてBCP対策に ・自社システムのクラウド化もクラウドで効果を上げた企業の事例が満載！

る の がＷｏｒｄやＥｘｃｅｌな ど のクラウドでシステムやデータを安全に運用

Ａｚｕｒｅ﹂︵アジュール︶を活用し

3「Azure」

たい︒﹁Ａｚｕｒｅ﹂は︑基幹業務シ

提案書

商談記録

ステムのサービス企業から選ばれ両サービスを利用する企業は「CRM Online」の利用料が約20%引きにるほど高い信頼を得ている︒

OSを問わない

AndroidCの手間を抑えて良質なＩＴを活用

iPad
Windows

見積書

このようなクラウドサービスを

A
モバイ
イル
活用
B

できることなど︑業務改善効果がモバイル

Windows

自宅

共有

1ID

社内

・商談のプロセスや資料を共有
・Oﬃceとの連携も・Excelのファイルから無 料で
データ変換

商談

末を利用できる
・インストール版とクラウド版の最 新Oﬃceを使える

Word Excel

スムーズな営業活動を支援

顧客X

いち早く導入し︑効果を上げていOﬃceシリーズを月額利用料金でW

商談プロセスを共有し営業を支援するサービスも

2「CRM Online」

1「Oﬃce 365」

基盤 づく
づくり

クラウド

2015．秋号

26

て︑各プランを必要とする人数に購入することになりますが︑サブｒ ｄ︑Ｅｘｃｅ ｌな ど オ フ ィ ス 系

ザーごとあるいは部署ごとにＷｏリーも該当します︒さらに︑ユー

あれば﹁ビジネスプラン﹂ファミミリーのみとなり︑３００以下で

意 外 と 知 られていない 特 徴

せない﹁Ｏｆｆｉｃｅ３６５﹂︒

中 小 企 業のＩＴ活 用 に 欠 か内でプランを混在できるため︑テナント〟と呼びますが︑テナントの組織として契約する単位を〝テ﹁Ｏｆｆｉｃｅ ３６５﹂では一つ● 契約内でプランの混在が可能

単な変更が可能です︒の閲覧や文書・数値の入力など簡ｅ︑ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ︑Ｅｘｃｅｌ︶

スファイル︵Ｗｏｒｄ︑ＯｎｅＮｏｔ

あればブラウザー上で共有オフィ

いプランでも︑オンライン環境でので︑オフィススイートを含まな

Ｏｎ ｌｉｎｅ ﹂が 含 ま れていま す

Ｏｆｆｉｃｅで あ る﹁Ｏｆｆｉｃｅ

べてのプランにオンライン版のと表のようになります︒表内のすループウェアの必要度で分類する

オ フ ィ ス ス イ ー ト の 必 要 度︑グ﹁Ｏｆｆｉｃｅ ３６５﹂の導入検金方法です︒

方に提供する利用実態に沿った課転換であり︑必要な機能を必要な利用ユーザー数に応じた課金へのバイス︶の台数に応じた課金から利となっています︒これはＰＣ︵デごと︵あるいは年ごと︶の使用権

ｃｅ ３６５﹂はユーザーごと︑月アの買い取りでしたが︑﹁Ｏｆｆｉ等︶の台数に対してのソフトウェ

インストールするデバイス︵ＰＣ

これまでのＯｆｆｉｃｅ 製品は柔軟に対応させることが可能です︒

ションの解除と割り当てによってを 行 う こ と な く︑サ ブ ス ク リ プションの変更にも︑解約と再購入

ザ ー が 必 要 と す る サ ブスクリ プ

組 織 内 の 配 置 転 換 等 に よ るユー

プランを絞り度を考慮しウェアの必要度︑グループる機能の必要ト︶に含まれ︵編集部︶

解説していただく︒

や 活 用 法について 専 門 家にのアプリケーション群︵以下︑オ

ナント全体でプランを統一する必討 は 各 部 署の業 務 内 容 や 使 用 機は分離されています︒そのため︑リプションの利用者への割り当て沿って︑〝サブスクリプション〟を

スクリプションの購入とサブスク

使いたいアプリはどれか
業務内容に沿ったプラン選択法﹁Ｏｆｆｉｃｅ３６５﹂に は 大 き
く分けて２つのプラン系列︵ファミリー︶があります︒
一つは︑すべての規模の企業︵組織︶向 け の﹁エン タ ー プ ラ イ ズ﹂

フィススイー

要はなく︑利用者ごとに適したプ

込んでいき

ウドファースト﹂を標榜し︑Ｏ
Ｓに こ だ わ ら ず︑他 社 製 品・サービスを含めた多様な端末︑クラウドと社内システム︵オン
プレミス︶の有効活用を推進す
るプラットフォームづくりに力を注いでいるのだ︒
日 本 マ イ ク ロソ フ ト モ ビ リ

大規模なシステムを持つ企業だけのものではない︒従業員が私的な端末やアプリで仕事を行う﹁シ ャ ド ーＩＴ﹂は︑管 理 が 徹
底していない中小規模企業では﹁気 づ い て い な い が す で に 起こっている問題﹂ともいえる︒
個々の中小企業の現状を踏まえ﹁ＥＭＳ﹂のような仕組みを社外でも情報を活用するモバイ

オンプレミス時代の仕組みを︑

セキュリティのみを考えていたは︑﹁会社内のシステム運用や端末・場所で利用しやすくする﹁Ｏｆｆｉｃｅ ３６５﹂を様々な︵ＥＭＳ︶はｉｔｙ Ｓｕ ｉｔｅ ﹂﹁Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｍｏｂｉｌ

そ の 具 体 的 な 製 品 で あ る︑

ナ ー﹂︵ＣＳＰ︶制 度 を 展 開︒

ウド・ソリューション・パート

リューションを提供する﹁クラソフトでは︑中小規模企業へソるのが得策といえる︒マイクロる身近なＳＩベンダーに相談す

導入する場合は︑現場業務を知ル・クラウド時代に合うように運用管理や情報保護︑
ＩＤ管理

シャドーＩＴなどへのセキュリ

情報漏えいや端末の紛失・盗難︑

ル・クラウド利用で重要となる

部 の 山 本 明 広 氏 は︑
﹁モ バ イ

さらに︑同社 モビリティ営業ています︒当社が持つノウハウ

面でのセキュリティが心配され変えようとするなかで︑様々なドへシフトし︑企業が働き方をる東 芝は︑﹁ＩＴ活用がクラウ

活用のキーワードである︒

た統合管理が︑これからのＩＴ

モバイル＆クラウドを意識しす︒

をサポートしていきます﹂と話を提供して︑便利で安全な運用

こうしたサービスは︑もはや身近なSIベンダーと実現と付け加える︒

ティ対策も盛り込んでいます﹂

強力なパートナーの１社であ再構築し︑Ｗｉｎｄｏｗｓ以外のを使ってもらおうと考えていまをサポートしている︒

ティ営業部 部長の山口英治氏

ではないでしょうか︒

器・使用形態を見直す絶好の機会

グループウェア

不要

Business Essentials
Enterprise E1

必要

不要

ユーザーにも安全・便利にＩＴす﹂と説明する︒

またテナントは管理機能によっランを選択することができます︒

ます︒

必要

﹁モバイルファースト︑クラオフィスアプリケーション群

ファミリー︑もう一つはＩＤが３０

これからのシステム

Business PremiumEnterprise E3
Enterprise E4０以下での利用に限定した﹁ビジネスプラン﹂ファミリーです︒●グループウェアの有無は？
﹁Ｏｆｆｉｃｅ ３ ６ ５﹂を 新 たに導入する場合︑まず︑単一組織としてスケジュールやデータファ
イルを共有し︑メッセージ交換等
を 行 う ユ ー ザ ー 数 を 調 べ︑ユ ー
ザー数が３００を超えていれば選

これまでのシステム

東芝 インダストリアルＩＣＴソリューション社
製造・産業・社会インフラソリューション事業部（写真右）担当部長 三木智氏
同部 参事 渡辺隆氏
（左）

各プランを

パソコンが 普 及 しＩＴが身近になった 年ほど前︑企業内のＩＴツールといえばＷｉｎｄｏｗｓパ

クラウドC
サーバー

（ITコーディネータ）http://www.hritmf.com（マイクロソフトの資料をもとに作成）ソコンだったが︑今では︑クラウドサービスやｉＰｈｏｎｅなどの新しい仕組みが登場した︒企業のＩＴ基盤を提供してきたマイ

Ｗｏｒｄやクロソフ ト も︑Ｅｘｃｅｌな ど のＯｆｆｉｃｅソフトを柔軟に使えるようにした﹁Ｏｆｆｉｃｅ３６５﹂に力を入れるな
ど︑変化を見せている︒

Windows

28
2015．秋号
2015．秋号

29

iOS

社内システム
クラウドABusiness
ProPlus

日本マイクロソフト（写真左）
モビリティ営業部 部長 山口英治氏
山本明広氏
同部
（右）

20

Oﬃce 365
択肢は﹁エンタープライズ﹂ファAndroid

藤岡秀和氏

2回
クラウドB

専門家が 解説

社内に閉じたシステム からモバイル＆クラウドへ
マイクロソフトの役割 はどう変わるか

一般社団法人ヒューリットMF（経営革新等支援機関）

第社内システム＆クラウド、さまざまなツールをどう使いやすく安全に運用するか。

徹底研究のWindows中心時代から、「Windows」、「iOS」、「Android
OS」、クラウドサービスが混在する時代へ。これからの企業システムの展望とマイクロソフトの新しい動きをレポートする。
社内
システムの
クラウド化

クラウド＆モバイル

のか!
た
っ
そうだ
オフィスソフトの真実

クラウド時代 の基盤 づくづくり ITサービスの動向

普及し︑既存システム

クラウドサービスがていくのは情報システム担当者のスが変わると︑その権限を変更しきるフォルダーやクラウドサービ

能が 加 わったクラウドサービスのケーション機能やグループウェア機

るＯｆｆｉｃｅソ フ ト に コ ミ ュニと し て 紹 介 し た い の が︑東 芝 のビスを使いやすく運用する仕組み

つ︑社内システムとクラウドサー

システム管理者の負担を抑えつ①モバイル端末管理などをサポートし︑﹁人と情報﹂をも含めたＩＤの統合管理システムが、増えると

SNS

きる︒

専用ポータルサイトで追跡う 扱った﹂といった 情 報 を

﹁いつ﹂
﹁どこで﹂
﹁誰が﹂
﹁ど

暗 号 化 さ れ たファイ ルはの禁止などを簡単な操作で設定で期限︑編集や印刷・コピー︑転送

封者側の本人認証︑データの開封しては︑暗号化処理とともに︑開また︑②のファイルの共有に際能といえる︒

Ｏｗｎ Ｄｅｖｉｃｅ︶にも有効な機

Ｂ Ｙ Ｏ Ｄ︵ Ｂｒ ｉｎｇ Ｙｏｕｒ

私用の端末を業務にも利用する

することはできない︒

個人のパソコンからダウンロード

場合︑その写真はＩＤ認証なしで東 芝 で は︑グ ル ー プ ５ ０ ０ 社

パッケージ化した︵左図参照︶
︒

Ｄ管 理 ソ リ ュ ー シ ョ ン﹂︵④︶を〜③︶に︑独 自の﹁東 芝 統 合 型Ｉ

Ｓｕｉｔｅ﹂︵ＥＭＳ︶の３機 能︵①クラウドA クラウドB

社内システムとクラウドの併用
人と情報の連携で現場も管理も便利にとクラウドサービスの負担になる︒こうした運用の手間﹁Ｏｆｆｉｃｅ ３６５﹂に 切 り 替 え︑﹁ｄｙｎａＣｌｏｕｄ Ｍｏｂｉｌｉｔｙ

一度のログインで利用可能

多様なシステムでもも軽減していきたいものである︒

併用・使い分けが進んできている︒
ただ︑クラウドはサービスごとにＩＤとパスワードが必要になり︑その管理が悩ましい課題だ︒

社内外やモバイル端末でも使おうとＰａｃｋ﹂︵ダイナクラウドモビリ

例えば︑ビジネスで広く使われした場合︑社内の個人認証の仕組
ティパック︶である︒
これは︑多様化するＩＴ機器や

みとどう整合性を取っていくとよ
いだろうか︒

をいかに軽減するか︑モバイル環②文書やデータの保護
スムーズに連携させるものだ︒

システムの利用に際し︑境での不正なデータ利用や端末の③多 様 な シ ス テ ム のＩＤ・パ ス

社員のログイン操作などの手間

紛失・盗難にどのような対策を打ワードの統合管理

ど多岐にわたる︒当サービスでは︑﹁Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｍｏｂｉｌｉｔｙ

人事情報と連携すれば︑社員の①の機能により多様な端末・多様④部署や役職ごとの利用権限など

マイクロソフトが提供している

つか︑を考える必要がある︒
また︑異動にともない︑利用で一元管理しており︑﹁東芝統合型Ｉ
入退社や人事異動に伴う情報活用

なＯＳの運用・セキュリティを一Ａｎｄｒｏｉｄ︑Ｗｉｎｄｏｗｓ︶な

Ｄ管理ソリューション﹂にはこの
権 限 の 変 更 をＩＤ管 理 に 反 映 さ

括して管理できる︒

ステムを使いこなせる︒

ノウハウが詰まっている︒
せ︑認証機能である﹁Ａｃｔｉｖｅ

超・約 万人の認証／認可情報を③と④の機能を活用したＩＤ管Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ ﹂の ア ク セ ス 権のやり取りやデータのコピー・移想的に区分し︑両者間のファイル

れ以外のアプリのデータ領域を仮

会社で配布・管理するアプリとそ

さらに︑モバイル端末において︑

理 で は︑自 社 内︵オ ン プ レ ミ ス︶
限の変更などを柔軟に行える︒

アプリ／コンテンツも保護

端末管理に加えの各種システム︑グループ企業や
協 力 会 社 の シ ス テ ム︑ク ラ ウ ド
サービスなどのＩＤ認証を一元化︒
どこでも︑どの端末からでも︑１

近年は︑利用する端末も︑社内動をブロックする︒

つのＩＤでログイン︵シングルサ社内

確 認できるので︑情 報 漏 え

TEL
EL：03‑5144‑3166316
東京都江東区豊洲5
江東区豊洲5‑6‑15

東芝の独自サービス

仕事の効率が良くない…
PC事業本部・MS推進部
PC
進部

システム
利用

・人事システム等との連携で、人事異動にともなう利用権限の変更を容易に・導入前からのサポートや活用支援も使いやすい仕組みはない？
あります！
東芝情報機 株式会社
東芝情報機器株式会社

総合管理「東芝統合型
ID管理ソリューション」

いの抑止策にもなる︒

http://www.toshiba.co.jp/cl/business/

例えば︑会社で撮影した写真を・認 証 管 理「Active Directory」の範囲をクラウドに拡大
・一つのID、パスワードで社内システ
ムやクラウドサービスを利用可能に・セルフパスワードリセット機能

組織変更が
あっても
URL
UR
L tsbwsi/contents/solution05.htmのパソコン︵Ｗｉｎｄｏｗｓ︶
︑タブ・WordやExcelなどで作成したデー
タやメールを暗号化
・データの参照、編集、コピー、印刷、転送などの操作を制限できる・さまざまな端末で利用可能にクラウドでも
社内システムでもTEL：044‑331‑1187
神奈川県川崎市幸区堀川町72番地34
奈川県川崎市幸区堀川町72番地3

異動インオン︶でき︑そのＩＤ所有者「dynaCloud AD-Pro」

クラウドのストレージに保存した「dynaCloud RMS-Pro」

パスワード がいっぱい

インダ
ンダストリアルICTソリューション
ョン社
製造・産業・社会インフラソリューション事業部
産業・社会インフラソリューション

ID
パスワード
権限

総合的な統合ID管理

マイクロソフト﹁ＥＭＳ﹂の３サービス

・多様な端末を一括管理・業務で使うアプリの配信・紛失など万が一の際に、遠隔操作でリセット
・業務上のアプリと私用アプリを区別

基盤 づく
づくり
Microsoft Online Service

30
2015．秋号
2015．秋号

31「dynaCloud MDM-Pro」

レットやスマートフォン︵ｉＯＳ︑＜4つの機能＞

C A
D B

サービス紹介が利用権限を保有するすべてのシ

東芝「dynaCloud Mobility Pack」

ID
お問い合せ先株式会社東芝使って良いファイル
使って良いファイル

ID
パスワード
IT担当

統合ID管理20

D〜G
A〜E

統合ID管理の実績から、導入・運用の相談相手として最適

福岡支店
大阪本社

Oﬃce 365
私の立場からも大変なんです。異動があると利用権限を変えたり…

社内システム4

社内システム＆クラウドのハイブリッドID管理

3

業務データの保護

2

モバイル端末管理1

東芝がお勧めするも クラウドも社内システム
バイルも
モ
も
ン
パソコ

利用者のIDを統合管理して、安全に使いやすく！

クラウド時代時代 のクラウド時代 の基盤 づくり

支援情報 瓦版（2015年10月）

防災をテーマ にしたＩＴ活用と地域活動−静岡県 森町防災ネット協議会

執 筆 ジョイプランツ 代表 和田喜充氏（ITコーディネータ）商取引支援サイト﹁ザ・ビジネスモール﹂

万社以上が登録している︒

時間コース

支給対象条件は︑の各コースがある︒

無料︒
・雇用保険適用事業所の事業主であ

登録︑および登録後の次の機能は・取引先らくらく検索

所・経営情報センター内に設置︶は︑

ネスモール﹂︵事務局は大阪商工会議

共同運営するＷｅｂサイト﹁ザ・ビジ

売りたい企業︑買いたい企業それぞ

ネット上に設けた取引先探しの場だ︒﹁ザ・商 談 モ ー ル﹂は︑イ ン タ ー・ザ・商談モール労働者に対し︑キャリアアップ計

・雇用保険適用事業所ごとに︑対象業主であることリアアップ管理者を置いている事

ること

日本全国の商工会議所・商工会会員
れが案件を登録︒登録内容を見た複画を作成し︑管轄労働局長の受給・簡易ホームページ作成機能

事業所の経営支援を目的に︑Ｗｅｂを数の企業から提案や見積等を受け︑資格の認定を受けた事業主である

日本全国の商工会議所・商工会で活用した商取引支援を行っている︒
商談を進めることができる︒

非正規雇用労働者のとされており︑コースごとに設定

り組んだ事業主であること

・計画期間内にキャリアアップに取こと・雇用保険適用事業所ごとに︑キャ﹁自 社 をＰＲし た い﹂
﹁自 社 の 技

ネスパートナーを探したい﹂﹁仕入先術・強みを知ってもらいたい﹂﹁ビジを見つけたい﹂﹁複数の企業から見積

キャリアアップ支援補助金をもらいたい﹂﹁販路を拡大したい﹂

中小企業を対象にされた条件もある︒

短時間労働者︑派遣労働者などの企した助成金例では︑

厚生労働省では︑有期契約労働者︑業内でのキャリアアップに取り組む①で有期契約労働者などの課題に応え︑ビジネスマッチ

対象は当モールに参加している商事業主に対し︑﹁キャリアアップ助成

ングを促進する︒

工会議所・商工会の会員企業︒現在︑

換 し た 場 合︑一 人 当等を正規雇用等に転用への転換︑人材育成︑処遇
たり 万円の助成︑金﹂を実施している︒正規雇改善などの取り組みを指し︑③人材育成コース②多様な正社員コース①正規雇用等転換コース

社員制度を新たに規員または職務限定正②で勤務地限定正社

り 組 む 仲 間︒こ れ ま で は︑づくり活動などに積極的に取い︑地元の活性化を願って町の情報発信がきっかけで出会集まったのは地域ブログでわった花見の会を催していた︒

情報が混乱を招く原因にその反面で︑デマや不確かなた事例などを耳にしていた︒

からの情報伝達が有効であっに使ったツイッターでの現場が断絶した状況下で︑とっさ震災時は︑携帯電話の通話●有志の懇願から官民一体の取り組みへ上がった︒

れるのか？という心配の声もが果たして有事に役立ってく

設置されているが︑その運用は全戸に同報無線の受信機がなるものではなかった︒町で

ととした︒

３月

日 に 東 日 本 を 襲っ

万

定 し 適 用 し た 場 合︑すい災害情報発信のあり方も④処遇改善コース

で︑自分たちがもし被災した検討した︒

１ 事業 所あたり

２０１１年４月︑森町を見らその時自分たちで何ができ併行して︑森町の現況に目⑤健康管理コース

下ろす城趾の公園で︑数名のる だ ろ う？ 今 か ら 準 備 しを向けた︒当時の森町の公式

円の助成︑など︒

融 資 が 空 き 缶 と 天 ぷら 油 でておけることはあるだろう⑥短時間労働者の週所定労働

作ったコンロを使って炊いたごか？ と︒﹁町 の 賑 わ い を 取 り 戻 す になっていたことも報じられてホームページは決して頼りに飯を食べながら︑ちょっと変は？﹂と知恵を出し合う場面いた︒

研究会では半年後︑次のよが多かったが︑その日はこの災ネット研究会﹂と名付けた

請願名 ﹃災害時における情うな請願を議会に提出するこ会を発足し︑毎月１回のペー

報伝達多重化を促進するため

２．同報無線の内容等をメー

検 索

月議会定例会において採択

この請願は︑２０１２年のの協議会を設置する

ＩＴ活用を推進するため

４．防災及び災害時におけるキャリアアップ助成金

さ れ︑役 場 職 員︑町 議 会 議員︑消防や病院の担当者も加わり︑官民一体となって災害時のＩＴ活用について話し合う協議会が２０１２年３月に誕生することとなった︒
請願に掲げられた２項目である公式ホームページの改修と︑同報無線のサイトへの同時掲載︑さらに情報を受信・拡散しやすいＲＳＳ形式での
配信システ
ムが導入さ
れることと
なった︒
小さな町
が︑官 民 協力して安全・
安心を確保
するために
動き始めた

※3 森町防災ネット協議会 http://moribousainet.jimdo.com/

そこでメンバーは﹁森町防スで集まり︑被災時や防災ののＩＴ活用に関する請願﹄

マホ な どの 普 及 度 や 利 用 実

ル︑ツ イッタ ー︑ブログ

お問い合せ先
最寄りの都道府県労働局またはハローワーク※1 請願とは…国民に認められた憲法上の権利の一つで、国または地方公共団体の機関に対して意見や希望を述べること

１カ月で感じた不 安を語りた大震 災の被 害 状 況が日々ために有効なＩＴツールの利態︑そしてどのようなツール等を利用して︑インター40

大きな一歩である︒※2 森町 http://www.town.morimachi.shizuoka.jp/

合っていた︒

様々な形で伝えられてくる中

１．同報無線の内容等を森町
公式サイトに同時に掲載

が災害時に役 立ちそうかな

ネット上に配信するするど︒多様化し変化を続けるＩ

な伝達

３．災害情報の住民への迅速を向け︑多くの人が利用しやＴ環境に住民一人ひとりが目議論したのは︑ＳＮＳやス

めることとなった︒

50

32
2015．秋号
2015．秋号

33

24「ザ・ビジネスモール」
http://www.b-mall.ne.jp/

活用について検証・調査を始
顔を合わせての勉強会だけでなく、研究会で習得したＳＮＳやクラウドを駆使して請願書類を作成

1210
大規模災害に町のＩ
Ｔ環境は対応できるのか、という問いかけ
第二回

11

ビジネスマッチング支援、キャリアアップ助成金、静岡県森町の防災ネット協議会、IT活用支援事例2015

地域活性化や安全なまちづくりの実現は、そこに住む
人々の意識や主体的な活動が大切である。静岡県森町
では、防災ネットの協議会活動を通じて、顔が見える地
域活動が進んでいる。同活動のメンバーであり、IT活用のアドバイザーでもあるITコーディネータの和田喜充氏に
森町防災ネット協議会の活動を数回にわたり連載してい
ただく。
（編集部）

支援情報 瓦 版
連 載 地域が創るわが町の未来札幌から北へ
車で３時間︒日本

転嫁できないつらさがあります︒
命がけで海に出ている漁師たちや後を継ぐ若い人たちが希望を持て

しかし︑札幌へ︑東京へと輸送さエビは調味料いらずのおいしさだ︒

だからこそのプリプリした新鮮なの漁獲量日本一を誇る︒獲れたて産業ならではの課題もあった︒

スタートさせた︒背景には︑第一次専務が水産加工品の製造と販売をとしている︒２０１４年より︑蝦名

同社は籠を用いたエビ漁を生業

ビ を 選 別 し て 蒸 し︑ヒ ゲ を 切 っ

適切に冷蔵管理した活きたエ

保てる酒蒸しだったのだ︒

持つ本来のおいしさをそのまま

そ こ で 考 案 し た の が︑エ ビ がの管理︑請求など業務処理や経営商品が動きだすと︑製造や出荷上々である︒

つ人もいたというが︑売れ行きはが売れるのだろうか﹂と疑問を持ある︒地元では﹁火を通したエビ

れたエビは︑質の良さに変わりは﹁自分たちが獲ったエビにもかるようにしたいと思いました﹂

ないものの︑漁師や地元の人が食かわらず︑自由に値段をつけられ漁に出る夫やエビへの思いは同

女 性 の 半 数 は 漁 師 の 妻 で あ り︑
よいのだろうか﹂と考えた蝦名専﹁何かシステムを入れたほうがなってきた︒

る﹁小 規 模 企 業 従 業 員 等 ス キ ル

中小企業家同友会が事務局を務め務は︑北海道庁の紹介で︑北海道パッケージを入れる？

じだという︒

管理をどう進めていくかが課題にするものと同じではない︒てあくを取り す…べて手作業だ︒
手 間 は か か る が︑加 工 に 携 わ るが上がってもません︒ガソリン代や資材の費用

会 社 概 要

﹃美味しいね﹄と味わってほしい︒
でも︑羽幌まで足を運べない方も多いので︑このエビの味を全国に届けた
いと︑商品を開発しましコーディネータ佐々木身智子氏にア ッ プ 支 援 事 業﹂に 参 加︒ＩＴ

現在は物産展や北海道関連商品
よる﹁企業版家庭教師﹂を受けた︵制度は支援機関の欄を参照︶︒
同社を訪問した佐々木氏は蝦名

北海道庁の委託事業である「小規模 「札幌まで来られない地域の小規模企業
企業従業員等スキルアップ支援事業」のの従業員の方々を支援すべく、遠方を中実施機関となり、佐々木氏を派遣したの心に相談会を開催しました。現地でまず相が、北海道中小企業家同友会である。 談員が話を聞き、相談内容に応じて100
地域企業の自主的・主体的発展と連携を名以上登録のある専門家から適切な方を支援する会員組織である。
派遣しています」と説明する。
同事業は、道内各地で個別相談会を内容はマナー研修から経理・労務、IT
開催し、希望企業に専門家を「企業版活用など幅広い。IT関係では、SNSの活家庭教師」として無料で派遣する事業だ。 用による動画PRやWebマーケティングなど
目的は従業員のスキルアップによる処遇改の成果が見られている。
善である。
「引き続き小規模企業を応援していきま
個別相談会は全道２８カ所で開催した。 す。この制度を上手に活用してください」
事業担当マネージャーの畠山幹生氏は、 と、畠山氏は呼びかけている。

にて販売︒蝦名専務自ら販売現場

事業担当
中尾剛一郎氏（写真右）専 務 が 実 現 し たいこ と を よ く 聞

工 工場と販売所など﹁足を運んでもらえる場﹂を作ることだ︒﹁エ ビ を 求
めてたくさんの方に羽幌町に来ていただきたい︒漁師の励みにもなると思います﹂と蝦名専務は目を輝かせた︒
エビに込めた
思いが町のさらなる活性化を生む日も近い︒

事業担当マネージャー
畠山幹生氏（写真左）に立つ︑文字通りの六次産業化でレストラン︑そ してＷｅｂサ イ トの販 売 所︑テレビショッピング︑

業務管理が課題に酒蒸しの200ｇパック例

た﹂き︑第一ステップとして業務の手順を定め︑漏れがないようチェックできる体制づくりを指南した︒
ＩＴツールも︑すぐにパッケージ
ソフトを入れるのではなく︑表計算ソフトＥｘｃｅｌを使って生産や受注の業務ごとに記録をつけ︑集計する方法をアドバイスした︒業務の流れが定着してからパッケージを入れればよいとの見立てだ︒
これが功を奏した︒﹁売上台帳をつくり︑売上を計上したら入金予定をチェック︑また︑生産日報をつけて使った原材料を記録すると商品在庫が見える︒知りたいことやすべきことが整理できるようになりました﹂と蝦名専務は微笑む︒計算式を埋め込 ん だＥｘｃｅｌの シ ー ト に よ って︑給与計算も簡単になった︒
５ 名の従業員も佐々木氏の指導でＥｘｃｅｌの操作方法などを学
び︑ＩＴスキルを向上︒事務作業を分担することが可能になった︒
商談に飛び回る多忙な蝦名専務を

一般社団法人 北海道中小企業家同友会

ICT企 業の役員を経て、地 域 企 業のサポー
ターとして独立。経営者の意図を理解し、その企業にあったIT活用をわかりやすく指南する姿勢には定評がある。道内ではWebセミナーなどIT経営
セミナー講師を務める機会も多い。
中規模企業のシステムリプレースやWeb戦略立案から小規模企業のIT活用まで幅広く対応。
一次産業がさかんな北海道の風土を踏まえ、北海道フードマイスターの資格も取得している。
蝦名漁業部へは、札幌から往復７時間近くをかけて訪問。「パッケージソフトを入れることよりも、業務のプロセスを確立することが大切」と認識し、業務手順の確立、情報の整理やパソコンの使い方の指導を行った。
蝦名専務は、「ここまで仕組みをつくれて本当によかった。佐々木さんはわからないことを何でも聞くことができる専門家。私たちのIT活用レベルに合わせてくださったことにも感謝しています」と笑顔で話している。

甘エビ専門店﹁海の人﹂

勤務時間を入力すると合計時間が集計され、処理が簡単に

北海道苫前郡羽幌町南1条2丁目支える体制づくりは今後の発展の佐々木身智子氏

支援機関紹介ITC札幌有限責任事業組合
副会長

として︑甘エビの酒 蒸し

記 録 後は入金予定の確認へ

●設立：1972年（水産加工は2014年より）●水産加工部門の従業員数：5名●事業内容：漁業（えび籠）、水産加工●URL：http://www.uminohito.jp/

カギなのだ︒

ITコーディネータ

を製造販売する蝦名漁業

給与計算

蝦名桃子氏
取締役 専務部・蝦名桃子専務はこう

売上台帳

有限会社 蝦名漁業部
同 社 の 次 の 目 標 は︑自 社 の 加

サポーター紹介

打ち明ける︒

課 題
六次 産業 化の悩み̶ 製 造、在 庫、販売、請求などの業務を滞りなく行うには？

支援事業
専門家のアドバイス

生産・
出荷日報

加工、パッケージデザイン、販路開拓、取引業務などをバイタリティあふれる行動力で実行してきたIT活用スキルを上げつつ、作業手順を共有
ITの活用が必要
パッケージを入れるべきかどうか？

＞＜・生産数を記載・使ったエビの種類や原材料・資材を記載

事業化
・獲れたてのエビを酒蒸しした商品を開発・販路が増えてきた例）

・第一次産業の悩み̶ 価格決定権がない
・羽幌で食べるエビの良さを届けたい

エビの良さが伝わってくる。
子持ち甘えびの例﹁漁師が苦労して獲ったエビを︑価格を決められない苦悩

原価が高騰しても漁師の心意気を顧客に届けたいどうする？生産や売上の管理

海の人（蝦名漁業部）

海に面した北海道羽幌町は甘エビ

北海道羽幌町
水産加工物製造販売
業務の手順を決め、
Excelで管理シートを運用する
原 点

34
2015．秋号
2015．秋号

35

支援制度活用事例
蝦名事業部のIT活用

マイナンバー社内規程のひな形を提供予算をおさえてマイナンバー対応をするには？
﹁ＩＴ以前﹂の社内規程作成もサポート ！
マイナンバーの通知が始まり︑企業側の対応がＮＴＴ東 日 本 で は︑以 前 か ら急がれている︒
対応業務のうち︑とくにマイナ

安全管理措置に基づいた社内規
け〜るＰＲＯプラン﹂と︑ＩＴ活用た保管に役立つ﹁フレッツ・あず

インストレージサービスとして︑

程 の 作 成 や︑従 業 員 の マ イ ナ ン
に関する相談をトータルに受け付管理措置︶について︑頭を悩ませバーを収集・本人確認する際の提ける﹁オフィスまるごとサポート﹂

マイナンバーガイドラインに沿っ

出書類の管理などは︑これまでにを組み合わせ︑中小企業のマイナ

ベースで行っている企業があるな
では︑スタートとなる社内規程づ﹁安心マイナンバー対策セット﹂

ンバー対策を提案してきた︒

か で︑マ イ ナ ン バ ー の 収 集 も 紙
くりや紙ベースでの番号収集をよマ イ ナ ン バー 対 策 と セ キュリ
でを手軽に行えるように︑﹁安心マ

規程の策定から番号収集・保管まどを手掛ける企業と協業し︑社内日本法令が提供している︑①企

日本法令とタイアップした︒

ジネスフォームのメーカーである

り簡便化するため︑法令用紙やビティについて広く情報提供を行っ

業名など基本項目を書き込むだけ

あらかじめ印刷されて人確認書類一覧なども用目的の明示文書や本していない場合は高品質・高速ス

化する際︑活用中の複合機が対応﹁マイナンバー収集様式﹂をデータ

さらに︑従業員などから集めた

0120-446556

いう課題も出てくる︒
社内の仕組みづくりと重要書類
イナンバー対策セット﹂の提供を

ポート﹂︵ＩＴサポートプラン・ミてきたＮＴＴ東日本は︑このよう作成できる﹁マイナンニ ラ イ ト︶が 月 額 １ ０ ０ ０ 円 とのセキュリテイ対策をできるだけ

バー社内規程セッなっている︵いずれも別途フレッでマイナンバー対応の社内規程が

ト﹂︑②個 人 番 号 の 届
ツ光の契約が必要︶︒

開始した︒

50GBプラン 2,400円／月

な企業の要望を受け︑社内規程な出書フォーマットで利いる﹁マイナンバー収

キャナーや複合機も購入できる︒

ず け〜るＰＲＯプ ラ ン﹂の ス ト

ラボレーション向上による日常業集様式﹂の２種類をＮ

価格は①が２８００

レージに直接自動保存できるのは務の効率化も期待できる︒

スキャンデータを﹁フレッツ・あ

円︑②が 人用で１５便利だ︒

K15-147
K15-1473【1510-1603】

ＴＴ東日本が紹介︒

００円︒また︑﹁フレッ

マ イ ナ ン バ ー 対 策 は︑企 業 にとっていわば〝守り〟の強化だが︑https://flets.com/mynumber/
URL
UR
L support/プラン﹂の ＧＢプラ

（受付時間9時〜時〜 17時 土日祝日、年末年始
年末を除く）

その仕組みをうまく選び︑〝攻め〟「安心マイナンバー対策セット」はNTT東日本サーはNTT東
ビスエリア内内でご利用いただけます。

のツールにも有効活用しよう︒

お問い合せ先ンは月 額２４００ 円︑﹁オフィスまるごとサ

によって︑セキュアな環境で︑新たな制度における情報セ
キュリティの義務を果たすことができる︒
さらに︑﹁フレッツ・あずけ〜るＰＲＯプ ラ ン﹂で は︑ク
ラウド上でのファイル共有に加えて︑スケジューラーや掲
示板などの付加機能も提供されているので︑社内の情報共
有︑コミュニケーション・コ

NTT 東
東日本
本

﹁安心マイナンバー対策セット﹂

ツ・あ ず け〜るＰＲＯ

マイナンバー情報を安全に管理するためには、
社内システムのセキュリティ対策も欠かせない。
NTT東日本では、フレッツ光ユーザー向けにパ
ソコンのセキュリティ対策である「フレッツ・ウ
イルスクリア」（有料）も提供している。
国内販売数トップのアンチウィルスソフト「ウイルスバスター」を用いており、インターネット
からのあらゆる脅威をブロックする（「ウイルスバスター」とは一部機能が異なる）。

ストレージの付加機能で日常業務の効率化も実現

マイナンバーを扱う社内パソコンのセキュリティも確認しよう！
◎記載サービスの内容・料金・提供条件等について、詳しくはNTT東日本の ホームページを参照下さい（https://ﬂets.com/）。

調書作成

2 サポート

低コストで整えるにはどうすれば所に関する管理に手間がかかるとれる︒ただ︑紙の書類は︑保管場

ベースで行う企業が多いと予測さ

源泉徴収票などの帳票作成を紙ない新しい業務となるからだ︒ているのではないだろうか︒﹁フレッツ光﹂利用者向けのオンラ

︱ ︒

いいか

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ンバーの収集︑保管・管理︵安全収集 と 保管
日本法令とNTT東日本との連携による｢安心マイナンバー対策セット｣36
2015．秋号
2015．秋号

37

NTT東日本
日本法令

30

50

1,000円／月（30人用1,500円）（2,800円）＊本ページ内の価格はすべて税抜です＊フレッツ・あずけ〜るPROプラン、オフィスまる
ごとサポートのご利用にはフレッツ光およびプロ
バイダのご契約が必要です（別途、初期費用、月額利用料がかかります）。
＊フレッツ・あずけ〜るPROプランのご利用には、
IPv6に対応した端末およびIPv6通信の設定が必要です。
フレッツ光の初期費用・月額利用料について
詳 しくは フレッツ 光 公 式 ホ ー ム ペ ー ジ（http://ﬂets.com）でご確認ください。
フレッツ光、フレッツ・あずけ〜るPROプラン、
オフィスまるごとサポート、複合機はNTT東日本との契約、書式（マイナンバー社内規程セット、マイナンバー収集様式）については（株）
日本法令との契約となります。

オフィスまるごとサポート
ITサポート プラン・ミニ・ライト＊現在利用中の複合機が対応していれば購入は不要です「フレッツ
あずけ〜るPROプラン」
フレッツ光

紙のデータ化・スキャナー
・複合機などを用意＊（別途購入が必要）

1 オンラインストレージ

番号収集

ガイドラインに沿った収集様式

ID＋パスワード ID＋パスワード
＋回線認証
＋端末認証
スキャンした
データは
自動保存

規程
ひな型

ガイドラインに沿ったマイナンバー情報保管
社内規程

マイナンバー
社内規程セット

マイナンバーのマイナンバー 社内規程から番号収集・管理まで

ご勤務先の内容をご記入下さい。 すでに読者登録された方はお名前と会社名、読者番号の記入で結構です※封筒の宛名ラベルにある番号をお書き下さい。（不明の場合はお名前、ご住所を必ずご記入ください）39

2015．秋号

メールにて、ールにて 更新情報
更新情報、役立つセミナーのご案内をしますます。
まだ、まだ メールアドレスを登録していない方（8〜10月に、編集部からメールが来なかった方）
は、Webサイト
より登録をお願いいたします。

http://www.compass-it.jp/

国家試験

Eメール：compass@ric.co.jp

12

セミナー
IT経営カンファレンス
2015年度スタート

COMPASSへのご意見・ご要望をメールで受け付けています。
お気軽に投稿してください。

資格試験﹁情報セキュリティマネジメント試験﹂
スタート

宅

レ ン ス で は︑
ＩＴ活 用

電子メールアドレス

自！
メールアドレスのご登録をお願いいたします
ドレスのご登録をお願いいた

月 ３ 日 に は 福 井︑社

ので是非アクセスしてください。

いる︒

勤務先
電話番号 会・マイナンバー対応でクラウドが役立つことが理解できた
・特集の事例で、ネット販売は価格競争ではなく独自路線を持つことの大切さを感じた

会社名
属・西武信用金庫理事長のインタビューがよかった

また、
セミナー情報やWebならではの情報もアップしてきます・ストレスチェック制度への具体策も知りたい

勤務先の
ご住所

所

・ストレスチェック制度は知らなかったので勉強になった

事 例 と し て︑ウ ォ リ ス）

地域におけるＩＴコー-

ディネータと 中 小 企 業 の マ ッ チ〒（

い っ た﹁人 に よ る 対 策

年齢︵管 理 面 の 対 策︶
﹂も 重

お名前

最新号をPDFで掲載します
ので、スマホやタブレットからもカンタンに読むことができます。

トの普及が社会に様々な恩恵を■本誌全般へのご意見もたらす一方︑サイバー攻撃の前号（COMPASS夏号）に寄せられたご意見の一部を紹介します

独立行政法人情報処

読者番号※２０１６年１月に熊ふりがな

特 定 非 営 利 活 動 法 人ＩＴ■アンケート、広告資料請求、新規読者登録共通記入欄

26

コ ー デ ィ ネ ー タ 届 出 組 織︑共をリニューアルしました。

11

日 にＩＴＣ近 畿 会 主 催

COMPASSのホームページ

月※掲載のない企業、ICT業界関係者の方およびお急ぎの方は、直接対象企業にお問い合せくださるようお願いいたします。

催

P36-37

本︑２ 月 に 宮 城︑北 海□NTT東日本（マイナンバー対策）道︑沖 縄︑３ 月 に 愛 知

P2、P22-23

コーディネータ協会︶が秋以降︑□理想科学工業（オルフィス）

P24

各地で開催される︒□PFU（卓上スキャナ）

28

お問い合わせ先
IPA
http://www.jitec.ipa.go.jp/sg/

での開催が予定されて

表4、P30-31

COMPASSのホームページをご活用ください。

にて大阪で開催されるカンファ□東芝情報機器（総合ID管理）

P20-21

理 推 進 機 構︵ＩＰＡ︶で は︑平（販売ワークス）□スマイルワークス

代表取締役の高岡洋子

表3、P9

氏が登壇する︒□オービックビジネスコンサルタント（マイナンバー対策）

ン グ を 推 進 す る﹁ＩＴ経 営 カ ン■資料請求は下記に（興味・関心を持った企業の□にチェックを！）ファレンス﹂︵主催 各地のＩＴ〔本号で紹介した製品・サービス一覧〕

業務で個人情報を取ご記入いただいた個人情報の取り扱いについてのお知らせ
・広告資料請求をされた場合は、資料送付および製品・サービスの詳細ご案
内のため、該当企業にお名前、ご勤務先名、
ご勤務先住所、ご勤務先電話番号、
メールアドレスを通知します。資料は同企業より送られます。
・アンケートにご記入いただいた情報は、弊誌が図書券送付時の送付先として、また誌面充実への資料として利用させていただきます。
COMPASS編集企画室

要である︒

E．読んでいないり 扱 う 人︑業 務 部 門・D．どちらともいえない

手 口 は 巧 妙 化・複 雑 化 し︑社 会

P22〜24

A．大変役にたった B．役にたった C．役にたたなかった全体に対する非常に大きな脅威

4．「IT製品を使いこなす」について

肝心の飲み屋開拓のほうも、やれ
2時間制だの何だのとおっさんが自分のペースでゆっくり飲める店が少なく、遅々として進まない。
だからといってわざわざ電車に乗って昔のなじみの店に行くのも何だか億劫で、最近はもっぱら家飲み中心になったが、そうなったらなったで今度はかみさんのペースがつかめない様子で、結果、家でも隅っこのほうで家族の邪魔にならないよう
独り寂しく飲んでいる。
私がセンターを取る日は、一生来そうにない。

年度春期より︑国家試験でE．読んでいない成

D．どちらともいえないある﹁情報セキュリティマネジ

A．大変役にたった B．役にたった C．役にたたなかった管理部門で情報管理を「我が社はなぜ、見える化に取り組むのか」について P13〜21

標 的 型 攻 撃︑内 部 不 正 な ど の7．そのほか役だった記事、ご意見ご感想
3．特集となっている︒

E．読んでいない

当 試 験 は︑国 家 試 験﹁情 報 処

D．どちらともいえない

E．読んでいない

そういえば、我が家にはマイナン
バーの通知カードもまだ来ない。
役所の手続きなどに行くことはほ
とんどなくなったので、マイナン
バーが配られると何がどううれしいのかよくわからんが、通知カード自体がどんなものかは変に関心がある
ので、到着を今か今かと待ち構えている。
そんなマイナンバー。サラリーマ
ンにとってもいろいろと影響がある
ようで、バイトをしているような働き者？は結構たいへんになるかもしれない。
ITの世界だと情報漏えい・セキュ
リティのあたりが活況のようだが、変わったところだとマイナンバーが始まると、たんす預金が増えるからということで、金庫屋さんが大忙しらしいとか。
「風が吹けば桶屋が儲かる」じゃないが、マイナンバーが始まると意外な人が儲かったりするのかもしれない。
私以外の誰かが。

メント試験﹂を開始する︒

D．どちらともいえない

A．大変役にたった B．役にたった C．役にたたなかった

したい人などはぜひ挑

A．大変役にたった B．役にたった C．役にたたなかった

6．支援情報瓦版＆支援事例について P32 〜35

ロ ー の 見 直 し︑組 織 内 規 程 順 守

企業の対策」について P6〜11

戦したい︒「マイナンバー制度

この夏から勤務地がターミナル駅
周辺に変わって早3カ月。
やたらと仕事のできそうに見える
ビジネスマンたちが改札から颯爽と飛び出して早足で会社へ向かう姿を見ると、つくづく場違いなところに越してきてしまったと思う。
こちらはみなさんの邪魔にならぬよう端っこをマイペースに歩いているが、それでも会社に着くころには
言 い ようの ない 疲 労 感 に 襲 われ、
コーヒーの一杯でも飲んでからじゃないと仕事を始める気にならない。
この歳になって、またひとつ仕事が
捗らない言い訳が増えた。

のための従業員の意識向上と

2．緊急特集E．読んでいない

担当する人︑﹁ＩＴパス

D．どちらともいえない

E．読んでいない

ポート試験﹂合格から︑A．大変役にたった B．役にたった C．役にたたなかった

D．どちらともいえない

多種多様な脅威は︑﹁ＩＴによるA．大変役にたった B．役にたった C．役にたたなかった「邪推」

対策︵技術面の対策︶
﹂だけでは

5．
「クラウド時代の基盤づくり」について P26 〜31

理技術者試験﹂の新たな試験区

1．「ストレスチェックの本質」について P5

10

分 と し て 創 設 さ れ た︒春 期︵４著者プロフィール：メーカーに入社27年目の元営業職。
出世はおまけと割り切りつつも、上司と部下に挟まれて迷い多き日々を送っている中年風中間管理職。

さらにステップアップ

2015年12月25日

な く︑適 切 な 情 報 管 理︑業 務 フ

締め切り

世中 渉（よのなか・わたる）

月︶
︑秋期︵ 月︶の年２回実施

いただいた方にはもれなく、500円分の図書券を進呈いたします。

https://www.compass-it.jp/ques/する︒

すべての項目にご記入いただきますと抽選で20名様に、新規に資料請求してＩＴの 高 度 化 や イ ン タ ー ネ ッ

アンケート＆資料請求シート

FAX 03-3834-8043※Webでもアンケート入力ができます。

お問い合わせ先ITコーディネータ協会
http://www.itc.or.jp/
2015．秋号

38「COMPASS」について

2015年秋号

第13巻第4号
2015年10月26日発行
（非売品）

土岡正純

石原由美子
◆企画・編集

◆イラスト

津川康平

COMPASS編集企画室
TEL：03-3834-8059
URL：http://www.compass-it.jp〔COMPASS〕コンパスは羅針盤・指針を意味しています。本誌をIT導入の指針としてご活用いただけることを目指しています

本誌記事の無断転用・転載を禁じます。

中堅・中小企業向けIT製品・サービスをお持ちのベンダー企業の皆様へ●お問い合わせ、読者登録先

本誌39ページまたはWebサイトへ

株式会社リックテレコム〒113-0034
東京都文京区湯島3-7-7 リックビル

本誌へのご感想、資料請求を受け付けています。
◆発行所

読者へのお知らせ 2
株式会社ミカド

http://www.facebook.com/compassnetwork/◆本文デザインCOMP AS S の F a c e b o o k ペ ージで情報発信中。

「 い い ね！ 」をどうぞ！

朝倉千夏
金巻龍平

読者へのお知らせ 1

青柳恵介
中北智哉
山本繁雄

メール配信の登録、本誌PDF版もこちらからどうぞ!
◆制作進行

http://www.compass-it.jp/
大谷聖治
松森陽子

●読者登録のお申し込みは、下記Webサイトで受け付けております。
送付先変更、送付中止はEメール（compass@ric.co.jp）
までどうぞ
◆編集人

一般企業1社につき1冊までは、無料でお読みいただけます（お手もとまでお届けします）。
発行は年4回（1月、4月、7月、10月）の25日です（都合により若干変動します）。
※セミナー利用等におけるまとまった部数（有料）にも対応させていただきます。
◆発行人「COMPASS」は中堅・中小企業向けに使いやすい
製品・サービスを提供している企業のご協力により発行しております。

◆表紙デザイン・制作

株式会社リッククリエイト◆本文DTP制作・印刷・製本

御社の製品・サービスが企業にどのようなメリットをもたらすか、「COMPASS」を通じて情報発信しませんか？

パンフレットやWebだけでは伝えられない製品・サービスの利用メリットを
本誌を通じてご紹介ください。また、製品告知方法を探したい、うまく製品の良さを伝えたいなどのご相談にも応じます。
広告掲載のお問い合せ・お申し込みはCOMPASS編集企画室まで
電話：03-3834-8059 compass@ric.co.jp

編
集

後
記

毎年恒例ではないシルバーウィーク︵ＳＷ︶︒どちらかといえば連休歓迎派なのですが︑今年のＳＷはなぜかあまり意識しておらず︑急に連休を迎えたような感覚でリズムを崩し︑まったく休んだ気になれませんでした︒〝連休〟に絡めて︑先日ある大学の先生との雑談で﹁年間の授業カリキュラムを組むのに苦労している﹂という話を聞きました︒制定から十数年が経過したいわゆる﹁ハッピーマン
デー制度﹂で定常的な月曜日休日が増えたため︑学生に必要単位を取得させるための時間割︵授業の組み方︶が難し
くなり︑ハッピーマンデーよりも先に休日が定着した土曜日にやむなく授業を組み入れているとのことでした︒
こうしたことは高校︑中学・小学校でも起こっているのかもしれません︒
大げさに聞こえるかもしれませんが︑多くの人にメリッ
トのある制度や仕組みの陰で︑しわ寄せを受けて苦労する
人も少なからずいるのだということを認識させられました︒︵大谷︶
先日︑住んでいるマンションで防災訓練がありました︒毎年開催されていたのですが︑私は今回が初めての参加です︒
消防署員の指導のもと︑一人ひとり消火器を手にして放水体験をしたり︑起震車の食卓のセットに座った状態で東日
本大震災と同じ震度を体感したり︒ＡＥＤを使っての実地訓練も初めてやりました︒
色々な媒体から得た知識はある程度あったものの︑実際に消火器の重さを感じたり︑踏ん張って座っていても体が飛び跳ねるような揺れを体感したり︑心臓マッサージがこん
なに力のいるものかと驚いたり︒体験してはじめてわかることがたくさんありました︒
頭では理解していても︑実際その場に遭遇した時に対応できなければ︑なんの役にも立たないわけですね︒皆さんも︑機会があったら防災訓練に参加してみてはいかがでしょうか︒その他にも︑体験してみるとわかることは︑たくさんありそうです︒︵松森︶
ある短大で就職を控えた学生の皆さんに﹁素敵な中小企業のＩＴ活用﹂についてお話した時のこと︒﹁こんなに良い
企業がたくさんあるんですね﹂と目を輝かせていました︒就
職というとどうしても﹁有名な企業﹂﹁大きな企業﹂に目が向いてしまいがち︒それも良いことですが︑多様な職業選択に目を向けるチャンスをもっと広げたいですね︒
就職とは若干異なりますが︑自分や配偶者の親・親せきの会社で経営を担うのも進路の一つ︒実は本誌編集部のＯＧもその一人です︒ＩＴ活用事例をしっかり学んだ彼女は︑子育てとお店の仕事︑そしてＷｅ ｂサイトや顧客管理などのＩＴ活用と︑着々と歩んでいます︒この原稿を書いている途中に︑﹁地域情報誌の編集のお手伝いも始めました﹂との近況連絡が︒かつて一つのプロジェクトを共に進めた仲間が経験を活かして新しい仕事を創りだしていくのは︑ほんとうに気持ちが良いものです︒これからは個人が柔軟につながり力を発揮していく時代︒自分らしい仕事人生をデザインしていきたいものです︒︵石原︶

40
2015．秋号