Portal-OSU お知らせ配信■お知らせの登録
１．Portal-OSUにログインする。

２．「お知らせ配信」を選択する。

▶お知らせ配信を選択
ユーザーID、パスワードを入力
し、ログインをクリック。

３．「お知らせ登録画面へ」もしくは「個人伝言登録画面へ」をクリックする。

AB

お知らせ配信には、以下の２通りの方法があります。
A．学生、教員、保護者、職員等の組織単位や学生、教員、職員等の条件指定単位で配信する場合（お知らせ登録画面へ）⇛ ２ページヘ
B．組織ツリー、ユーザーグループ、条件指定、ユーザー番号等、個人単位で配信する場合（個人伝言登録画面へ）⇛ ６ページヘ

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A.お知らせ登録の場合
４．お知らせ内容を入力する。
①本文

タイトル【必須】：お知らせのタイトルを入力、全角５０文字まで入力可能。

内容【必須】：お知らせの内容を入力、全角２０００文字まで入力可能。

添付ファイル：お知らせに添付するファイルをアップロー
ド、１ファイル最大10MBまでアップロード可能。
※添付したファイルの参照は、ポータル上でのみ可能です。PC・携帯電話への配信メールにはファイルは添付されません。

URL：お知らせに関する参考URLを入力。

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②付加情報

お知らせ種別【必須】：お知らせの種別を選択します。
教務： 教務事項（教務課）に関するお知らせの場合選択します。
学生生活 ： 学生生活（学生生活課）に関するお知らせの場合選択します。
進路支援 ： 進路支援（キャリアセンター）に関するお知らせの場合選択します。
その他： その他部署・教員からのお知らせの場合選択します。
重要区分：お知らせの区分を選択します。
「重要」を選択した場合は、ポータルトップ画面のお知らせ表示上部の黄色枠内に表示されます。
掲載期間【必須】：ポータル上に掲載される期間を設定します。
期間が過ぎたお知らせは表示されなくなります。
配信元【必須】：お知らせの配信元を入力します。
規定値としてログインユーザーの部署名が入力されています
共有範囲【必須】：配信する際にお知らせの共有範囲を指定します。
メール配信：メールを配信したい時は、「メールを配信する」をチェックします。
その際、日付、時間まで指定できます。
・メールをすぐに配信したい場合「メールをすぐに配信（優先配信）する」をチェックします。
・メールを相手に即時に届けたい場合は、「ユーザーの受信設定に関わらず、強制的に配信する」をチェックします。
※連絡事項：入力した内容は配信先には表示されないためご注意ください。

【次へ】をクリックします。

3 ページ

５．配信先を選択する。
①組織ツリー指定
組織ツリーは学生、教員、保護者、職員（事務職員）等へ組織単位で配信する場合に使用します。
※学園全体にチェックを入れると学園、教員、職員（事務職員）、学生、保護者すべて配信されますのでご注意ください。

配信対象の学部、学科や部署などにチェック（☑）し、「追加」をクリックします。この場合は、経営学部の全学生が配信対象になります。
+ をクリックすると下位の階層が表示され、 － が表示された階層が、最下位の学部、学科や部署です。
－ をクリックすると － 配下に紐づいている学部、学科や部署などが非表示となります。

②条件指定「条件指定追加」をクリックします。

配信対象ユーザーの条件を指定し、「追加」をクリックします。
※条件指定の機能に保護者はありません。
保護者に配信する場合は組織ツリーより配信してください。

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６．配信内容を確認する。
「次へ」をクリックします。

お知らせ内容と、配信先に間違いがないか確認して下さい。

７．配信を確定する。
「配信」をクリックします。

配信処理結果画面が表示されます。

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B.個人伝言登録の場合４．お知らせ内容を入力する。

タイトル【必須】：お知らせのタイトルを入力、全角５０文字まで入力可能。

①本文

内容【必須】：お知らせの内容を入力、全角２０００文字まで入力可能。

添付ファイル：お知らせに添付するファイルをアップロード、１ファイル最大10MBまでアップロード可能。
※添付したファイルの参照は、ポータル上でのみ可能です。PC・携帯電話への配信メールにはファイルは添付されません。

URL：お知らせに関する参考URLを入力。

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②付加情報個人伝言種別【必須】：個人伝言連絡の種別を選択します。
教務： 教務事項（教務課）に関するお知らせの場合選択します。
学生生活 ： 学生生活（学生生活課）に関するお知らせの場合選択します。
進路支援 ： 進路支援（キャリアセンター）に関するお知らせの場合選択します。
その他： その他部署・教員からのお知らせの場合選択します。
⇒ 配信先ユーザーの「お知らせ」タブに表示されます。
伝言：個人に対しての伝言の場合選択します。
呼出：個人に対しての呼出の場合選択します。
⇒ 配信先ユーザーの「個人伝言」タブに表示されます。
配信先のお知らせ一覧イメージ図⇒

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重要区分：「重要」を選択した場合は、ポータルトップ画面のお知らせ表示上部の黄色枠内に表示されます。
返信可否：配信先からの返信機能をつける場合選択します。
※返信内容はPC版ポータルでのみ確認可能です。
掲載期間【必須】：ポータル上に掲載される期間を設定します。
期間が過ぎたお知らせは表示されなくなります。
配信元【必須】：お知らせの配信元を入力します。
規定値としてログインユーザーの部署名が入力されています
共有範囲【必須】：配信する際にお知らせの共有範囲を指定します。
メール配信：メールを配信したい時は、「メールを配信する」をチェックします。
その際、日付、時間まで指定できます。
・メールをすぐに配信したい場合「メールをすぐに配信（優先配信）する」をチェックします。
・メールを相手に即時に届けたい場合は、「ユーザーの受信設定に関わらず、強制的に配信する」をチェックします。
※連絡事項：入力した内容は配信先には表示されないためご注意ください。

【次へ】をクリックします。

7 ページ

５．配信先を選択する。
①組織ツリー指定「組織ツリーから選択」を選択し、「追加」をクリックします。
組織ツリーは、学生、教員、保護者、職員（事務職員）等へ組織単位で配信する場合に使用します。
※学園全体にチェックを入れると学園、教員、職員（事務職員）、学生、保護者すべて配信されますのでご注意ください。

配信対象の学部、学科や部署などにチェック（☑）し、「追加」をクリックします。この場合は、経営学部の全学生が配信対象になります。
+ をクリックすると下位の階層が表示され、 － が表示された階層が、最下位の学部、学科や部署です。
－ をクリックすると － 配下に紐づいている学部、学科や部署などが非表示となります。

②グループ指定「ユーザーグループから選択」を選択し、「追加」をクリックします。

登録済みの配信先グループから対象を選んでチェックします。
「追加」をクリックします。

※配信グループ編集の作成方法

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③ユーザー毎指定「ユーザー番号で選択」を選択し、「追加」をクリックします。
個人宛先ファイル：「学籍番号」、「 職員番号6桁」、「 教員番号6桁」、「保護者」を縦並びで順に入力したテキストファイルを宛先一覧として登録できます。
※保護者の場合は「p＋学籍番号」を入力します。
（例）学籍番号20B999の場合はp20B999がユーザー番号です。
ユーザー番号：「学籍番号」、「職員番号6桁」、「教員番号6桁」、「保護者」を縦並びで順に入力し、「追加」をクリックします。(英字は大文字で入力して下さい。)※保護者の場合は「p＋学籍番号」を入力します。
（例）学籍番号20B999の場合はp20B999がユーザー番号です。

④条件指定「条件指定で選択」を選択し、「追加」をクリックします。

ユーザー区分を必ず選択し、配信先を設定する。

配信対象ユーザーの条件を指定し、「追加」をクリックします。

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６．配信先ユーザーを確認する。

配信先ユーザーを確認、変更する場合⇛ １２ページ

10 ページ７．配信内容を確認する。
「次へ」をクリックします。

お知らせ内容と、配信先に間違いがないか確認して下さい。

８．配信を確定する。
「配信」をクリックします。

配信処理結果画面が表示されます。

11 ページ※指定した配信先ユーザーを変更する。

ファイルをダウンロードし、Excelで開く。

※配信先ユーザーを変更する場合のみ指定されたユーザーが一覧で表示されます。
また配信対象を変更したい場合は「登録対象フラグ」を”１”にし、ファイルをアップロードするとその対象のみに配信されます。
※「登録対象フラグ」が空欄の場合は、配信対象から外されます。

ファイルを選択し、アップロードをする。

12 ページ■お知らせの編集・削除・取り消し１．対象のお知らせを選択する。
配信状況一覧画面で、検索結果から照会したいお知らせのタイトルをクリックします。
照会したい「タイトル」をクリックします。

編集画面へ：お知らせを編集することができます。
※ただし、掲示期限が切れたお知らせに関しては編集できません。
取消：登録されたお知らせを取り消します。
取り消されたお知らせは掲示されませんが、履歴として配信状況一覧画面で確認できます。
削除：お知らせを削除します。
削除されたお知らせは掲示されず、配信状況一覧画面にも表示されません。
複写登録画面へ：登録されたお知らせを基に新しいお知らせを作成できます。

13 ページ※配信先のお知らせ一覧イメージ図

お知らせと個人伝言の種類に関わらず、「重要」にチェックを入れた、最新の2件を表示します。

教務、学生生活、進路支援、その他は「お知らせ」タブに表示します。
伝言、呼出は「個人伝言」タブに表示します。

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