⽇本医師会⽣涯教育講座開催申請システム

操作マニュアル(c) kyoto medical association0登録の流れ

登録

申請

P-1

• 申請に利⽤するメールアドレスを登録します。
• 登録したメールアドレスに申請フォームのURLが届きます。

P-2• 申請フォームから講習会情報を⼊⼒します。

P-3〜9• 申請された講習会情報を事務局が確認します。

内容• 申請内容に不備があった場合、メールにてお知らせします。

確認• 申請と同時に「申請内容確認ページ(My Page)」が作られます。
IDとパスワードがメールで送信されます。

P-10

申請内容確認ページ（MyPage）• 申請内容の確認・修正などの状況をMyPageから確認できます。

承認• 申請した内容が理事会にて承認されますと承認のメールが届きます。
My Pageから内容を確認してください。
P-18

講習会

• 申請した講習会を実施してください。の実施• 実施した講習会の名簿と芳名録・ログを作成してください。

データ
提出

P-11〜17P-19• 講習会の名簿・芳名録・ログをMyPageから提出します。

P-20〜21完了(c) kyoto medical association

申請⽤メールアドレスの登録① https://www.kyoto.med.or.jp/education/entry.php

P-2にアクセスします。

② 申請に利⽤するメールアドレスを登録してください。
③ 申請⽤フォームが⾃動返信されます。

▼メールタイトル【⽇本医師会⽣涯教育講座開催申請】申請フォームURL送付のご案内

申請⽤フォームのURLが記載されたメールが届きます。
URLをクリックして講座申請を⾏います。
※⾃動返信メールが届かない場合は、京都府医師会 学術⽣涯研修課（TEL075-354-6104）にご連絡ください。
(c) kyoto medical association

講習会の申請（１）P-3①申請者（主催者）
企業が申請者になることはできません。専⾨医会や研究会を⼊⼒してください。

l 団体名はプルダウンメニューの中から該当の団体名を選択してください。
メニューの中に希望する団体名が無い場合は、プルダウンメニューの⼀番下にある「その他」を選択して、団体名を⼊⼒してください。

l 代表者名は申請団体の代表者名を⼊⼒してください。
②申請内容

l 「⽇医⽣涯教育講座の申請（本会共催なし）」または、「本会への共催+⽇医⽣涯教育講座の申請」を選択してください。

講習会の申請（２）③医報掲載希望
最⼤で３回掲載することができます。
開催⽇１カ⽉半を切ると医報掲載できないときもありますのでご了承ください。

l 掲載希望を選択してください。
④開催⽇時
挨拶を含めた会全体の時間を⼊⼒してください。

⑤開催形式
開催する講習会の形式を選択してください。

⑥講習会名
講習会名に、企業名および商品名は使⽤できません。

⑦共催(医会・地区医)共催の有無を選択してください。
京都府医師会と共催を希望する場合は、「京都府医師会」と⼊⼒してください。
共催には主催者の記⼊は不要です。

P-4

講習会の申請（３）

P-5

⑧企業共催
企業共催の有無を選択してください。
共催がある場合は企業名を⼊⼒してください。

⑨後援団体
後援団体の有無を選択してください。

⑩講習会等の形式講習会の開催形式を選択してください。座学以外は「その他」に形式を⼊⼒してください。

⑪開催場所
WEB講習会の場合は、会場名の⼊⼒欄に主たる配信場所を⼊⼒してください。
郵便番号、電話番号は半⾓数字で⼊⼒してください。

講習会の申請（４）

P-6

⑫対象者
受講対象者を選択してください。医師以外の場合はその他に⼊⼒してください。

⑬参加費
講座への参加費の有無を選択してください。有料の場合、対象者を含め⼊⼒してください。

⑭事前参加申込
事前参加申込の有無を選択してください。
申込締切⽇がある場合は⼊⼒してください。

⑮連絡問合わせ先
学術講演会の窓⼝担当者（製薬メーカーの担当者等）を⼊⼒してください。

講習会の申請（５）⑯ COI開⽰有無COI（利益相反）開⽰の有無を選択してください。

⑰受付管理
出席を確認するタイミングを⼊⼒してください。

⑱講演１
講演内容を⼊⼒してください。
製品紹介・挨拶・休憩時間は講演時間に含めることができません。
カリキュラムコードは30分0.5単位からつけることができます。
１講演につき、カリキュラムコードは１つです。
演題名（テーマ）には企業名および商品名を使⽤できません。

講演が複数ある場合「講演追加」のボタンを押して情報を追加⼊⼒してください。

P-7

講習会の申請（６）P-8⑲添付ファイル
プログラム・案内状等 [対応形式：PDF,エクセル,ワード,パワーポイント]を添付してください。
提出後、プログラムに変更がありましたら、学術⽣涯研修課までメールにてプログラムをお送りください。

⑳備考
参加予定者数・連絡事項等があれば⼊⼒してください。

㉑注意事項確認⑤で選択した開催形式の会場のみの場合とハイブリッド・WEBのみの場合では注意事項確認の内容が変わりますのでご注意ください。
フォーム中のマークを押して注意事項を必ずご確認ください。
▼⑤の開催形式選択画⾯▼会場のみの場合▼ハイブリッド形式・WEBのみの場合

講習会の申請（７）P-9㉒講習会申請内容確認
すべての項⽬の⼊⼒が完了しましたら、ページ最下部にある「⼊⼒内容確認」のボタンを押して、次のページで⼊⼒内容を確認してください。

㉓講習会申請
申請内容確認後、内容に問題がなければページ最下部にある「登録」のボタンを押して講習会の申請を⾏ってください。
申請内容を修正したい場合は「戻る」のボタンを押し、内容を修正してください。

申請後、My Pageへのログイン情報を記載したメールが届きます。
メール内容を確認してください。

申請内容の確認

P-10

講習会申請完了
講習会申請後、以下の内容のメールが届きます。
メール本⽂中に「申請内容確認ページ（My Page）」のIDとパスワードが記載されています。
申請した講習会の承認状況は「MyPage」から確認する事ができます。

▼メールタイトル【⽇医⽣涯教育講座】申請受付完了のお知らせ（MY Page)

000000abcdefg「My Page

ログイン情報」

My Page
My Page

P-11

ログイン

講習会申請完了メールに記載されているURLにアクセスしてMy Page へログインすると、申請中の講座の承認状況がわかります。

▼My Page

ログイン画⾯

ログインIDとパスワードは講座申請後、⾃動返信されるメール内容を確認ください。
▼メールのタイトル【⽇医⽣涯教育講座】申請受付完了のお知らせ※クッキー保存について
Cookie は、ユーザーの設定に関する情報を保持するために、Web サイトによってユーザーのコンピューターに保存される⼩さなファイルです。ブラウザーの設定でCookie 保存を 有効 にすることで、ログイン状態を維持したり、サイトの設定を保存する、現在地に関連するコンテンツを表⽰する等が可能になり、ブラウザーを利⽤する上での利便性が向上します。

My Pageの内容

P-12

My Page内の「ステータス」部分の表⽰で、申請講座承認までの状況がわかります。

▼ステータスの種類

事務局が申請内容を未確認の状態

事務局が内容確認し、修正を申請者に依頼している状態

申請者が内容を修正した状態（事務局未確認）

事務局が内容を確認し、理事会の承認を待っている状態

理事会で承認され、終了後の名簿提出待ちの状態

名簿の提出が完了し、単位付与に必要な⼿続きが全て完了している状態

申請内容に不備があった場合

P-13

講習会申請内容修正依頼
申請の内容に不備が⾒つかった場合、メールにて修正依頼が届きます。
My Pageにログインした後メールの内容に沿って、データの修正を⾏ってください。

▼メールタイトル【⽇医⽣涯教育講座】申請内容修正のお願い

My Page

申請内容修正（１）P-14

講座申請内容修正
My Pageへログインし、申請内容の修正を⾏います。

「修正」ボタンをクリックして、申請内容の詳細ページに⼊ります。

登録されている情報の中で「修正依頼」があった箇所のみ修正する事が可能です。
その他の情報は修正する事はできません。

My Page

申請内容修正（２）P-15① 修正する情報を確認し、情報を編集します。
▼例）講演１の内容に修正依頼が⼊った場合編集できる情報のみ修正が可能です。

修正が不要な情報は変更できません。

② 情報の修正後、ページ最下段にある「確認画⾯へ」のボタンを押します。

My Page

申請内容修正（３）③ 修正した情報が表⽰されます。
内容を確認して「再申請する」のボタンを押して「再申請」します。

④ 「再申請の処理が完了しました」のアラートが表⽰され、表中の「ステータス」が「修正中」から「修正済」に変わります。

P-16

My Page

申請内容修正（４）⑤ 修正内容が事務局で確認されると以下のメールが届きます。

▼メールタイトル【⽇医⽣涯教育講座】申請内容確認のお知らせ

000000abcdefg

P-17

講習会承認（１）

修正した申請内容に問題がない場合はステータスが「承認待ち」に変わります。

事務局で申請した講座が「承認」されると以下のメールが届きます。
▼メールタイトル【⽇医⽣涯教育講座】申請内容承認のお知らせ（出席名簿のひな形を下記URLよりダウンロードして提出ください）
出席名簿ひな形ダウンロード

000000abcdefg

P-18

講習会承認（２）「【⽇医⽣涯教育講座】申請内容承認のお知らせ」のメールが届くとMy Pageではステータスが「承認済・名簿未提出」に変わります。

申請した講習会を実施してください。
講習会終了後以下の資料を提出しますので、参加状況の把握を必ず⾏ってください。

出席者

P-19

講習会終了後のデータ提出

P-20

出席者の名簿提出を⾏います。

WEB 講習会出席者ログデータ提出

出席者数（司会・座⻑・講師を含む）と出席者名簿の提出は必須です。
「出席者名簿（ひな型）」をダウンロードして、必要事項を⼊⼒し提出してください。

講習会終了後のデータ提出

名簿・参加者数など必要な資料提出が完了した段階で、ステータスは「名簿完了」となります。

申請頂きました「講習会」のすべての⼿続きは完了しました。

P-21