○宮崎大学教育学部・地域資源創成学部事務規程
平成 28 年４月１日
制定

改正 令和元年５月 28 日 令和２年５月 11 日
令和２年９月 29 日 令和３年３月 22 日

第１章 総則第１条 この規程は、宮崎大学教育学部・地域資源創成学部（以下「本学部」という。）の事務を処理するため事務組織及び事務分掌を定めることを目的とする。
第２章 事務組織
第２条 本学部事務部に、事務次長を置く。
２ 事務次長は、事務長の命に基づき特命事項を担い、係長等を指揮監督し、本学部事務部の所掌業務をつかさどる。
第３条 本学部の事務部に総務係、教育学部教務・学生支援係、地域資源創成学部教務・学生支援係、附属学校事務係を置く。
第４条 各係等は、その係等の事務に従事する。ただし、事務長の命あるときは、他係等の事務を執るものとする。
第５条 主管事務にして他係等に関連するものはすべてその係等と合議するものとする。
第６条 事務の所属が明らかでないものは事務長の指示に従う。
第３章 事務分掌第７条 総務係に教育学部担当及び地域資源創成学部担当を置き、各担当が連携し、教育学部、地域資源創成学部、教育学研究科及び地域資源創成学研究科（以下「学部・研究科」という。）における次の事務を分掌する。
(1) 学部・研究科の連絡調整に関すること。
(2) 教授会等の諸会議（教務・就職関係の委員会を除く。）に関すること。
(3) 教員の定員管理に関すること。
(4) 学部・研究科の諸規程の制定及び改廃に関すること。
(5) 公印の管守に関すること。
(6) 儀式及び会議に関すること。
(7) 文書の収受及び発送に関すること。
(8) 職員の任免、分限、懲戒及び服務に関すること。
(9) 職員の勤務評定に関すること。
(10) 勤務時間管理及び超過勤務に関すること。
(11) 出張命令、研修、内地研究に関すること。
(12) 出勤簿の整理保管に関すること。
(13) 教員の併任、兼業及び非常勤職員に関すること。
(14) 職員の災害補償に関すること。
(15) 職員の健康管理及び福利厚生に関すること。

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職員の諸願届及び証明書発行に関すること。
郵便切手、はがきの受払い及び保管に関すること。
日本教育大学協会の事務に関すること。
法令、例規、刊行物等の整理保管に関すること。
構内の清掃に関すること。
調査・統計及び報告（教職大学院を除く。
）に関すること。
学部・研究科の収入支出の予算及び決算に関すること。
収入の収納に関すること。
金庫の保管に関すること。
物品の管理に関すること。
寄付物件の受入れに関すること。
土地、建物、工作物等資産の維持保全及び運用に関すること。
防災及び安全衛生管理に関すること。
共済組合に関すること。
自動車の管理に関すること。
学部の広報等に関すること。
学部・研究科の将来構想に関すること。
学部・研究科の自己点検・評価等に関すること。
研究科の広報誌等に関すること。
日本教職大学院協会の事務に関すること。
教職大学院の認証評価に関すること。
学部・研究科の中期目標・中期計画及び評価に関すること。
その他総務係に関すること。

第８条 教育学部教務・学生支援係に教務支援担当及び教職大学院・学生支援担当を置き、各担当が連携し、教育学部及び教育学研究科における次の事務を分掌する。
(1) 教務委員会及び教務厚生関係会議に関すること。
(2) 専門教育及びその教育課程に関すること。
(3) 入学及び卒業に関すること。
(4) 再入学、退学、転学、休学及び復学等学生身分に関すること。
(5) 授業時間割に関すること。
(6) 授業科目履修の指導助言に関すること。
(7) 教室の配当、維持管理及び備品教具の監守に関すること。
(8) 定期試験、追試験及び特別試験に関すること。
(9) 成績伝票の収集、成績原簿及び単位原簿の整理保管に関すること。
(10) 学籍簿の作成整理保管に関すること。
(11) 教育実習に関すること。
(12) 教員免許状取得に関すること。
(13) 非常勤講師及び教員養成実地指導講師に関すること。
(14) 入試に関すること(15) 学生の賞罰に関すること。
(16) 学生調書の整理保管に関すること。
(17) 学生名簿、学生に関する調査及び学生の生活調査並びに諸統計調査報告に関すること。
(18) 研究生、科目等履修生、特別聴講学生、外国人留学生及び派遣学生に関すること。
(19) 学生の進路及び就職の指導助言に関すること。
(20) 教職大学院の調査・統計及び報告に関すること。
(21) その他教職大学院に関すること。
(22) その他教務・学生支援係に関すること。
第９条 地域資源創成学部教務・学生支援係に教務支援担当及び学生支援担当を置き、各担当が連携し、地域資源創成学部及び地域資源創成学研究科における次の事務を分掌する。
(1) 教務委員会及び教務厚生関係会議に関すること。
(2) 専門教育及びその教育課程に関すること。
(3) 入学及び卒業に関すること。
(4) 再入学、退学、転学、休学及び復学等学生身分に関すること。
(5) 授業時間割に関すること。
(6) 授業科目履修の指導助言に関すること。
(7) 教室の配当、維持管理及び備品教具の監守に関すること。
(8) 定期試験、追試験及び特別試験に関すること。
(9) 成績伝票の収集、成績原簿及び単位原簿の整理保管に関すること。
(10) 学籍簿の作成整理保管に関すること。
(11) 実践実習に関すること。
(12) 非常勤講師に関すること。
(13) 入試に関すること(14) 学生の賞罰に関すること。
(15) 学生調書の整理保管に関すること。
(16) 学生名簿、学生に関する調査及び学生の生活調査並びに諸統計調査報告に関すること。
(17) 研究生、科目等履修生、特別聴講学生、外国人留学生及び派遣学生に関すること。
(18) 学生の進路及び就職の指導助言に関すること。
(19) その他教務・学生支援係に関すること。
第１０条 附属学校事務係においては、次の事務を分掌する。
(1) 公印及び金庫の管守に関すること。
(2) 儀式、行事及び諸会議に関すること。
(3) 勤務時間管理及び超過勤務に関すること。
(4) 文書の収受、発送及び浄書に関すること。
(5) 調査・統計及び報告に関すること。
(6) 職員、児童、生徒及び幼児の願届及び諸証明に関すること。
(7) 予算経理に関すること。
(8) 収入の収納に関すること。
(9) 預り金の現金出納事務に関すること。
(10) 土地、建物、工作物等資産の維持保全及び運用に関すること。
(11) 構内の防火警備取締り及び清掃に関すること。
(12) 物品の管理に関すること。
(13) 寄付物件の受入れに関すること。
(14) 物品及び役務の契約に関すること。
(15) 教科書の給与に関すること。
(16) 学校図書の整理、保存に関すること。
(17) 郵便切手、はがきの受払い及び保管に関すること。
(18) 指導要録、学籍簿の保存に関すること。
(19) 出張命令、研修に関すること。
(20) 出勤簿の整理保管に関すること。
(21) 児童、生徒及び幼児の入学、入園、転入学、転学、卒業、卒園及び修了に関すること。
(22) 教育実習に関すること。
(23) 保健管理及び安全管理に関すること。
(24) 給食関係の事務に関すること。
(25) 学部との連絡調整に関すること。
(26) その他附属学校事務係に関すること。
附 則この規程は、平成 28 年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、令和元年５月 28 日から施行し、平成 31 年４月１日から適用する。
附 則
この規程は、令和２年５月 11 日から施行し、令和２年４月１日から適用する。
附 則
この規程は、令和２年 10 月１日から施行する。
附 則
この規程は、令和３年３月 22 日から施行する。