ＪＢＣＣ株式会社『eValue V』がＪＢＣＣグループの申請・承認業務の省力化とスピードアップをサポート
導入の狙い
・スマートデバイスを利用した承認業務のスピードアップ
・ノンプログラミングで申請書を簡単作成
・電子帳簿保存法改正への対応

導入システム・統合型グループウェア『eValue V ワークフロー／ドキュメント管理』『タイムスタンプ オプション』

導入効果
・申請書の見直しにより申請・承認業務の負担軽減
・承認業務の迅速化と時間の有効活用
・タイムスタンプを用いて電子帳簿保存法の改正に対応

USER PROFILE
ＪＢＣＣ株式会社は『eValue V ワークフロー／ドキュメント管理』導入により業務を効率化、OSKの販売パートナーとして他社への提案も行っている企業のDX（デジタル・トランスフォーメーション）を支援するITサービス企業である
ＪＢＣＣ株式会社。同社は統合型グループウェア『eValue V ワークフロー／ドキュメン
ト管理』を活用して、申請・承認業務の省力化とスピードアップを実現している。今回、ＪＢＣＣ株式会社【業種】ITサービス業【事業内容】
クラウド、セキュリティ、超高速開発を中心にシステムの設計から構築、運用まで一貫して対応【従業員数】
1,038名（2024年4月現在）

スマートデバイスを利用して、リモートワーク時や外出先からでもスムーズに承認作業が行える環境を整えた。また、タイムスタンプを用いて電子帳簿保存法改正への対応を行っている。

2024年4月取材

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ＪＢＣＣ株式会社

東京ミッドタウン八重洲の本社のワークスペース。
「創り出そう、躍動する社会を。挑戦しよう、技術とともに。」というビジョンの下、ITを通じて持続可能な社会の実現に貢献することを目指している■

超高速開発「JBアジャイル」が企業のビジネス変革を最速で支援2 0 2 1 年 に は 、中 堅・中 小 企 業 の移転した本社は、ＪＢＣＣグループのビジョ

D X を 実 現 す るトータル I T サ ービ ス

ンとして 掲げる「 私たちが 価 値を置くの「 H A R M O N I Z E（ハーモナイズ）」を提は、挑 戦することである」を実 現する場と全 国に事 業 所を展 開するＪＢＣＣ株 式供 開 始 。D X 領 域の包 括 的なサービスといえる。豊かな創 造 力を引き出し、社 員会社は、クラウド・セキュリティ・超高速開ソリューションを提供している同サービスだ

間のコミュニケーションを促すワークスペー

発を中心としたシステムの設計から構築、が、中でも最 近はクラウド診 断サービスがスが、さまざまなシチュエーションに応じて運 用までを一 貫して手がけるI Tサービス

好評だという。D X推進をはじめとしたお客用意されている。また本社のオフィスに限企業。とりわけ、超高速システム開発手法

様のさまざまな課 題の実 現に向けて、最らず、働く場所や時間の選択ができたり、「J Bアジャイル」という独自の開発手法に適な組み合わせによって解決策の支援を複業を推奨するなど、同社では社員の自より、短納期・高品質を実現していること行っている。

主 性を促すとともに、働きやすい環 境をは大きな強みだ。

2023年2月に東京ミッドタウン八重洲に提供している。

同 社 執 行 役員でサービス事 業 D X 推
進 事業部長の武田 雅大氏は、同社の事業について次のように説明する。
「 当社では、高 品 質なシステム開 発を短 納 期で実 現できる仕 組み、『 J Bアジャ
イル 』を確 立しています 。開 発 期 間が従来の半 分 程に短 縮できる超 高 速 開 発 手法によって、他 社との大きな差 別 化が図れています。また、近年では、システム製

サービス事業DX推進
運用企画部

サービス事業DX推進
X-ing推進部「『eValue V』
でスマートデバイスを使った承認業務が可能になり、外出時間も有効活用できるようになりました。承認がスピーディーに進むのでありがたいです」「『eValue V ドキュメント管理』にタイムスタンプオプションを加えることで、電素帳簿保存法改正への対応も順調に行えました」

坂 千晶氏

奥泉 翔太郎氏品の販売からストックビジネスであるクラウドサービスへと転換してきているといえます」
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ＪＢＣＣ株式会社■

ワークフロー申請書の見直しで作業負担を軽減
同社では、サービス事業 D X推進部門が中心となって、I Tを活用した社内の業務改善に積極的に取り組んでいる。
かつて、申請・承認業務は『N o t e s』や紙ベースで運用していた。
しかし、『Notes』に関しては申請フォーム作成でも2カ月を要する場合もあった。申請から承認にかかる手間も課題であり、各地の事業所から本社へ郵送で提出することによる時間的なロスと書類紛失というリスクもあった。
そこで、2011年にシステムの見直しを図り、新たに『e V a l u e N S ワークフロー／ドキュメント管理』を導入した。主な選定理由
は、申請フォームの作成や運用管理が容易に行えること、承認された申請書がドキュメント管理に自動的に保管されることであった。導入後、申請フォーム作成が数日で行フリーアドレス制のワークスペースは、コミュニケーションを重視したオープンスペースと、集中して業務のアウトプットを行う執務エリアに分かれているえることから、一 気にペーパーレス化が加までにSDKを利用して自社で作り込んだ申キュメント管理』は、ＪＢＣＣグループの就業速。年間で約12,000枚の用紙削減効果を請書は300件以上ありました。今回それを規定や、顧客のクラウドサービス構成や設もたらすとともに保管スペースも削減、各事180件程度に絞り込むとともに、入力項目を定仕様などの保管に活用している。当然の業所から本社への郵送も不要となった。

見直してシンプルにして、申請や承認の作ことだが、アクセス権限は厳密に設定され、業負担を軽減しています」（ 坂氏）

機密情報の漏えいを未然に防ぐべく対策

その後、申請・承認業務のさらなる効率化を図り、2020年に『eValue V ワークフ申請書の再整備を坂氏と分担して行っロー／ドキュメント管理 』へバージョンアップた、サービス事業 DX推進 X-ing推進部

また、今回『eValue V ワークフロー』でを行う。サービス事業 DX推進 運用企画の奥泉 翔太郎氏は、当時の状況を次の行った申請書の項目見直しにおいては、ド部の坂 千晶氏は、その導入経緯を次のよように語る。

うに語る。

を取っている。

キュメント管理も活用している。旧申請書か「移行にあたっては、将来のワークフローらの変更点等について注意事項をまとめ「入れ替えに着手した際は折しもコロナの切り替えも見据えてノンカスタマイズをコた利用マニュアルや、寄せられた問い合わ禍で、当社でもリモートワークが浸透しつつンセプトに取り組んだため、使い勝手を優せをまとめてF A Qを作成し、ドキュメント管ありました。P Cだけでなくスマートフォンや先する利用者の説得に苦労しました。当理に保管したものをワークフローから参照さタブレットで、いつでもどこでも承認業務が然、当初は慣れている従来の申請書の方せる、といった運用を行っている。

行える仕組みが求められていた中、ちょうが使いやすいという意 見もあったのです

2022年にはO S Kにも相談のうえ、電子ど良いタイミングでの『 e V a l u e V 』
リリース

が、会社の方針で業務の標準化を図って帳簿保存法改正に対応するために、『タイでした」

いることを説明することで利用者に理解しムスタンプオプション』を追加導入した。請

今回の入れ替えでは、既存の申請書を全て精査し、業務がよりスムーズに行えるように検討された。
「人事系の休暇申請や経理系の経費精算、業務系のマスター登録申請など、これてもらうことができました」

求書や領収書等の国税関係書類をスキャ■

ナーでデジタル化した証 憑（しょうひょう）

電子帳簿保存法に対応
タイムスタンプ付与機能を追加同時に入れ替えを行った『eValue V ド3や、電子取引データへタイムスタンプ付与を行っている。タイムスタンプの一括検証も行えるので、業務負荷の軽減や紙書類保ＪＢＣＣ株式会社

管にかかるコスト削減にも寄与している。

プロセスは、いつ誰が申請して承認された

■

ものか？』
といった質問をされることがありま

外出の多い上司は承認作業にスマートデバイスをフル活用
ＪＢＣＣグ ル ー プ 全 体 で 活 用 す るす。ワークフローによって信頼性が担保されているので、会社の信頼性の向上にも大きく貢献しています」『 e V a l u e V ワークフロー』、利 用 者は

同社は『e V a l u e V』の導入ユーザーで1,500人ほどにのぼる。
『eValue NS』からあると同時に、O S Kの販売パートナーとし切り替えた当初は、入力ミス等で最 終 承て同製品を販売している。自社で実際に認までに時間がかかるケースもあったという運用して、効果があることを納得したうえでが、現在は順調に稼働している。

提案するからこそ、顧客に自信をもって薦「グループの全員が日常 業 務で利用していますが、従来よりも入力項目が減りシめられるのだ。
「OSKさんの『eValue V ワークフロー』

ンプルになったことで、運用効率が良くなっの一番の魅力は、申請書を簡単に作成でた申請書もあります」（坂氏）

きることです。マニュアルを見なくても直感一つの申請に対して承認者が10人以上的に作業が行えるので、今後、運用担当に及ぶ場合もあるため、外出時の空き時間者の交代や、新規で申請フォーム作成がや、海外からでもスマートデバイスを使って必要なことがあったとしても安心しています」

承認作業が行える効果は非常に大きい。

（奥泉氏）「承認する側の立場としては、電車の中同社では、今後も『eValue V ワークフ

でも申請内容の確認や承認作業が行える

ロー／ドキュメント管理 』を有効活用しながので助かっています。ノートP Cが必須だっら、業務の省力化やスピードアップを図り、たころとの差は歴然としています。処理が柔軟に対応していく考えだ。

途中で滞ることも確実に減り、非常に重宝しています」（武田氏）
サービス事業 DX推進 運用企画部 の渡辺 淳一郎氏は、『e V a l u e V ワークフ
ロー』の導入効果を次のように語る。
「 内部統制の仕組みが強化されたことに一 番メリットを感じています。上 場 企 業

ＪＢＣＣ株式会社のホームページ

である当社では、監査法人から『この業務

https://www.JBCC.co.jp/

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・この記載内容は2024年6月現在のものです。
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