『電子契約』事業者説明会

運 営 ： 弁護 士 ド ッ ト コム（ 株 ）目次

1. 電子契約サービス「クラウドサイン」とは
2. 電子契約の概要とメリット
3. クラウドサインでの契約締結方法
4. よくある質問

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会社紹介

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会社紹介

紙とハンコの課題を解決する
電子契約サービス

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日本の電子契約市場におけるクラウドサイン

国内電子契約市場を牽引
日本の電子契約市場の立ち上がりを支え、政府へのIT化戦略のご提言を始めとし、電子契約の普及とともに、事業を成長させてきました。

政府へのIT化戦略のご提言
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クラウド型電子署名サービス協議会の設立
5電 子 契 約サ ービ ス「 ク ラ ウドサ イ ン」とは

クラウドサインの仕組み

インターネット上で契約締結から契約書管理まで可能なサービス(

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クラウドサインはシェアNo.1の電子契約サービス※1：株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2022年版」（電子契約ツール、2021年度実績）※2：株式会社マクロミル（委託調査）、電子契約サービスを利用している20〜59歳の男女1,035名を対象にインターネット調査を実施（調査期間：2022年12月20日〜12月21日）※3：電子契約総合研究所調べ。調査方法は外部調査機関によるアンケート調査（2022年6月時点）※4：国内主要電子契約サービス提供5社がHP等で公表する導入自治体数を自社で比較。2023年1月31日時点調べ。

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クラウドサイン導入企業（一部抜粋）

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クラウドサイン導入企業（一部抜粋）

クラウドサインは自治体シェアもNo.1
１００自治体以上に導入※1※1：全国の自治体が公開している公募、入札、プロポーザル情報を自社で比較。2023年1月31日時点調べ。
※2：国内主要電子契約サービス提供5社がHP等で公表する導入自治体数を自社で比較。2023年1月31日時点調べ。

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クラウドサインは法的にも安心

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電子署名法

電子帳簿保存法

クラウドサインは電子署名法2条1項と同法3条に準拠する仕様を標準仕様としており、契約の真正性における推定項を得やすいサービスでございます。

弁護士監修の機能開発で電子帳簿保存法に準拠「認定タイムスタンプ」を採用し、法的に安心してご利用いただけます。現行の法令への対応だけでなく、これからの電子契約自体の普及に向けて、積極的に活動を行っております。

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クラウドサインは法的にも安心

2021年2月5日
総務省・法務省・経済産業省・財務省よりクラウドサインが日本初、電子署名法第２条第１項に定める「電子署名」に該当すると回答。

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電 子 契約 の概 要と メリ ット

紙での契約締結が引き起こす課題とは紙契約が引き起こす課題

製本や郵送の準備に契約締結までに手間がかかる…

1週間以上必要

過去に締結した押印のために出社をしなければならない

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契約書の確認に業務スピードの低下時間がかかる

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紙での契約締結が引き起こす課題とは紙契約が引き起こす課題

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人件費

印紙代

郵送費

保管費

膨れる間接コスト15

クラウドサインのメリット：契約のスピードアップ

契約締結のスピードアップ＆業務効率化
従来の紙と印鑑での契約締結
契約合意

印刷

クラウドサインでの契約締結
契約合意

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PDF
アップロード

製本

メール通知

捺印

( 先方 )
合意締結

封入郵送

自動保管( 先方 ) 捺印( 先方 ) 返送

ファイリング

保管

作業時間を大幅削減

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クラウドサインのメリット：コストの削減

コストの削減紙の契約書の場合

電子契約

印紙税
移動や郵送費

不要

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クラウドサインのメリット：リモートワークの推進

いつでもどこでも契約締結が可能に

在宅勤務で契約

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出張中・移動中にも契約

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クラ ウ ド サ イ ン で の契 約締 結方 法

操作方法（受信側）① メール受信

自治体様がクラウドサインで契約書を送信すると皆さまにはクラウドサインからメールで確認依頼が届きます◯◯市 (◯◯市役所)から◯◯市 様 ◯◯市役所

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操作方法（受信側）② 内容確認・同意

ブラウザ上で契約書の内容を確認します。
この時、左側には書類の確認フローが表示されています。

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21操作方法（受信側）② 内容確認・同意

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内容を確認し、問題なければ「同意して確認完了」という赤いボタンを押します。

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締結完了後はPDFの契約書が添付されたメールを受信

電子署名が付与済みのPDFファイルの契約書が添付されたメールが届く

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契約書ファイルが6MBの場合契約書ファイルが６MBの場合は、メールに添付されないため、メール内のURLからアクセスして契約書をダウンロードしてください。
メール内のURLは10日間のみ有効です。

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契約書のPDFには電子署名が施されています

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Adobe Acrobat ReaderでPDFファイルを開き、署名パネルで電子署名・タイムスタンプが確認できます1.電子署名（赤の枠線部分）
2.タイムスタンプ（黄色の枠線部分）
詳細な確認方法はこちら >> https://help.cloudsign.jp/ja/articles/2684919-電子署名とタイムスタンプを確認する© Bengo4.com, inc. 2022
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クラウドサインを導入済の場合、締結完了後はクラウド上に自動保管

締結済みの契約書はクラウドサイン上にも自動保管
書類の検索や社内共有がいつでも・どこでも行うことができます。
またこちらから合意締結証明書のダウンロードができます。

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クラウドサイン フリープラン

締結後の契約書をイン ターネット上に保存 できる
クラウドサイン フリープラン（無料版）

フリープ ラン は クラウ ド サイ ン TO P ペー ジ か ら ご 登 録 可 能 で すStrictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2021

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よ く ある 質問

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よくある質問事業者側もクラウドサインとの契約が必要ですか？

不要です
受取手として締結した場合は、料金もかかりません。

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よくある質問

インストールなどの事前準備が必要ですか？

不要です
インターネットを利用して締結をします。
推奨環境：Chrome、Safari、Firefox、Microsoft Edge
※Internet Explorerは非推奨です
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よくある質問締結後の書類はどう保管すればいいですか？

PDFファイルが原本となります。
PDFファイルを可読性・検索性を担保できる場所で保管してください■ 電子帳簿保存法に対応した保存方法の詳細はこちら
https://help.cloudsign.jp/ja/articles/5675348-クラウドサイン受信時の書類の保存に関して-電子帳簿保存法改正への対応

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よくある質問PDFの契約書の編集は可能ですか？

ファイル名の変更は可能ですが、マーカーを含め内容を編集すると電子署名は無効となります。

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よくある質問

電子契約締結用の社内運用フローを考える必要がありますか？

契約の方式が変わるだけ。
フローが大きく変わることはありません。

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困ったときはこちらまでヘルプセンター（https://help.cloudsign.jp/ja/）
フリーのKWでQ&Aを検索できます

チャットサポート対応時間：平日1 0: 00~1 8 :0 0

機能・操作などに関する質問は、自治体に問い合わせるのではなく© Bengo4.com, inc. 2022
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クラウドサインのヘルプセンター・チャットサポートをご覧ください34