日露青年交流事業若手研究者等フェローシップ
２０２３年度≪ロシア人研究者招聘≫プログラム募集要項
１.

目的：

日露両国間の相互理解の促進及び協力の発展に貢献しうる研究を行うロシア人研究者等の日本における研究を支援すること。
２. 募集人員： 若干名
３. 対象分野： 本フェローシップの目的に資する範囲で特に研究分野に制限は設けませんが、日本及び日露関係に関する研究を優先します。なお、実技研修を目的とするものや、研究分野が我が国のとる対露制裁との関係で問題となりうるものは対象としません。
４. 招聘先： 日本
５. 期間：３ヶ月以上１年以内（更新は不可。２０２３年６月～２０２３年１２月に開始する者を対象とします。）
６． 支給内容：（１） 日本国内交通費：日本到着空港/港⇔研究地最寄りの空港/幹線鉄道駅（エコノミークラス）（２） 滞在費： ２５０，０００～３００，０００円／月※滞在費には、授業料、住居費等あらゆる経費を含みます。また、支給額は、授業料負担額等を考慮して日露青年交流センターが決定します。
※国際航空券および海外旅行医療・傷害保険（加入必須）は、自己負担となりますので、来日前に各自で手配、購入してください。
（３） 研究費助成金：受給期間中合計１０万円を上限として支給（日本国内の研究会等参加費用・出張研究経費）
７． 応募資格：（１） ロシア連邦国籍を有し、ロシア又は日本に居住地を有すること。
（２） 大学院生以上の研究者等。原則として、フェローシップ期間終了時の年齢が４０歳以下であること。
（３） 応募時に日本側大学等受入れ機関から何らかの受入許可を得ていること（レター、メール交信など）。
（４） 日本の大学等において、その専門分野について学習又は研究を行うに十分な日本語又は英語の能力を有すること。
（５） フェローシップ期間終了後も引き続き、その専門分野において研究又は教育等の知的活動に従事する意思を有すること。
（６） フェローシップ期間中に他の奨学金等を受給する予定がないこと。
（７） 心身ともに日本の大学等における研究活動に支障がないこと。
（８） 面接（Web または対面で実施）が受けられること。
（９） 過去に本フェローシップに採用された方は対象外となります。
８． 応募手続：（１） 応募者は以下の書類をロシア国内の日本国在外公館へ提出すること（日本在住の場合は日露青年交流センターでも可）ア） 申請書（研究計画を含む）
イ） ロシア側指導教官等の推薦書（日本語及び英語能力の評価を含む）
ウ） 日本側受入れ責任者（指導教官等）の推薦書（日本語及び英語能力の評価含む）
エ） 日本側受入機関の受入れ承諾書（メール交信などでも可。正式な受け入れ承諾書は、採用後に別途提出していただきます。）

オ） 論文（最近執筆した代表的な論文のコピー１部以上及び過去に発表した論文のリスト。日本語または英語が望ましい。ロシア語論文は、日本語か英語でサマリーを付けること。）
カ） 大学院生は在籍証明書、大学院修了者は修了証明書ないし学位証明書のコピーキ） ロシア国内パスポートの写し＊（イ）（ウ）の推薦書様式は同じものをお使いください。
応募締め切り：２０２３年２月２０日（月）正午（在ロシア管轄公館必着 http://www.mofa.go.jp/mofaj/annai/zaigai/list/europe/russia.html。ただし、日本在住の場合は日露青年交流センター必着）（２） 最終結果通知：２０２３年 ４月末
９． 選考：（１） 書類審査：全応募者に対して書類審査を実施します。合否については在外公館又は日露青年交流センターを通じて後日通知します。
（２） 面接試験：書類審査合格者に対し Web 面接を実施します。本邦居住者は、東京または Web で面接を実施します。面接の日時は、書類審査結果とともに合格者に通知します。
なお、面接に伴う交通費の支給はありません。
（３） 選考結果の理由に関する問合せには応じません。
１０． 招聘手続：（最終結果通知後）（１） 招聘対象者は次の書類を日露青年交流センター宛に提出して下さい。
① 誓約書（最終結果通知と共に送付します）② その他必要書類（詳細は合格後通知）（２） 最終結果通知と共に送付する手引書に従い、査証取得等の訪日手続、日本の受入機関との連絡等（住居手配、研究計画打合せ等を含む）の準備を自ら行って下さい。
１１． その他（１） 招聘対象者が、下記の事項に該当した場合には助成を打ち切ることがあります。
（ア） 応募資格に該当しなくなったとき（イ） 申請書又は添付書類の記載事項に虚偽があったとき（ウ） 誓約書に違反する行為があると認められたとき（エ） 招聘対象者たるにふさわしくない行為があったとき（オ） 成業の見込みがないと判断されたとき（カ） その他上記以外の事由により学習・研究の遂行が困難になったと判断されたとき（２） 招聘対象者には、日本滞在中に月例報告を提出いただくほか、フェローシップ期間終了の日から３ヶ月以内に研究報告書を提出していただきます。
（３） 日露青年交流センターは招聘対象者の氏名、所属、受入機関、研究テーマ、フェローシップ期間中の活動状況、フェローシップ後の活動状況、写真、本フェローシップの支援による論文等の公表を当センター・ホームページ等で行うことがあります。
（４） 不可抗力により、フェローシップ開始の時期が遅れる可能性がありますが、フェローシップ開始が２０２４年以降となる場合、原則としてフェローシップは取消しとなります（不可抗力とは、日露青年交流センターまたは外務省（在外公館を含む）の合理的な支配の及ばない事由であり、天災、政府（地方政府を含む。以下この項において同じ）若しくは政府機関の行為（感染症に関する日本政府又はロシア政府の出入国制限、渡航制限などの水際対策を含む）、法律、規制若しくは命令の遵守、火災、暴風雨、洪水若しくは地震、戦争（宣戦布告の有無を問わない）、反乱、革命若しくは暴動又はストライキ若しくはロックアウトを含みますが、これらに限定されません。)。
≪日本国内連絡先≫〒１０５-０００３ 東京都港区西新橋一丁目１７－１４
西新橋エクセルアネックス７階
日露青年交流センター 若手研究者等フェローシップ事業係
TEL：０３－３５０９－６００１/ FAX： ０３－３５０９－６００８
担当： 大久保 okubo@jrex.or.jp 浅野：asano@jrex.or.jp

JREX FELLOWSHIP PROGRAM(Invitation to Young Russian Researchers)
Program Announcement
For the year 20231.

PURPOSEThe program is aimed at providing promising young Russian scholars, researchers,
doctoral candidates and other specialists with opportunities to conduct research inJapan, thereby contributing to enhance mutual understanding and cooperation between
Japan and the Russian Federation.
2.

NUMBER OF PERSONS AWARDED FELLOWSHIP

A small number of persons.
3.

FIELD OF RESEARCH

No restriction on the field of research (Japanese studies and Japan-Russia relations arepreferred) as long as it is not problematic in relation to Japan’s sanctions against Russia.
In addition, research should not aim at practical skills training.
4.

COUNTRY WHERE THE RESEARCH IS CONDUCTED
Japan

5.

DURATION AND COMMENCEMENT OF FELLOWSHIPS

Fellowships are awarded for a period of 3 months up to 1 year (no extension is allowed)
with a starting date between June 2023 and December 2023.
6.

COVERAGE OF FELLOWSHIP(1)

Domestic transportation expenses within Japan (between the arrival airport/port and the nearest airport/main railway station to his/her destination/
economy class)(2)

A monthly stipend of 250,000-300,000 Japanese yen*The amount includes tuition fee, housing allowance and other expenses. The
awarded amount will be determined depending on the out-of-pocket tuition
fees etc.
*International air ticket and the overseas travelers' personal accident
insurance (obliged) are purchased by the successful candidates.

(3)

A supplementary grant for the research up to 100,000 Japanese yen throughthe period of the fellowship
7.

ELIGIBILITY

Each candidate for the fellowship must:(1)

hold Russian citizenship and permanent residence in Russian Federation or inJapan;(2)

be engaged at the post-graduate (or higher) course level, be aged 40 and under,in principle;(3)

secure the necessary affiliation arrangements with the host institution by thetime of application (by letter or email);(4)

have sufficient proficiency in either Japanese or English to conduct research in
the host institution;(5)

have the will to continue to engage in the research or education in the field of
research after the end of the fellowship period;(6)

not be receiving other grant-in-aid or scholarships etc. for study and researchin Japan and will not be receiving any other grants at the same time;(7)

have physically and mentally sound health;(8)

be able to have an online interview or interview in Tokyo; and(9)be not eligible, in case he/she has previously been awarded a fellowship under
the JREX Fellowships for Research in Japan.

8.

APPLICATION PROCEDURE(1) Applicants must submit the following documents to the Embassy or a
Consulate-General of Japan in the Russian Federation that has jurisdiction
over your place of residence (applicants who stay in Japan can submit them
directly to JREX)a) Application form (attached format) with your research plansb) Letters of reference from Russian supervisors (including the evaluation ofJapanese and English proficiency)c) Letters of reference from Japanese supervisors (including the evaluation ofJapanese and English proficiency)d) Acceptance Letter from the host institution in Japan (Email letter is alsoapplicable)e) Academic documents preferably in either English or Japanese (1 copy ofmonograph or thesis written recently and the list of other works, if any. If anyworks are written in Russian, their summaries in English or Japanese must

be attached to them)f) Certificate of registration or diploma of the post-graduate courseg) Copy of Russian national passport*Please use the same reference form for (b) and (c).
(2) Application Deadline: Monday, February 20, 2023 (by noon) to be arrived at theEmbassy or a Consulate-General of Japan in the Russian Federation (or JREX
if an applicant lives in Japan).
https://www.mofa.go.jp/about/emb_cons/over/multi.html.
(3) Notification of Result: by the end of April, 2023
9.

SCREENING(1) At the first stage: screening based on application documents. The result will be
notified through the Embassy or a Consulate-General of Japan in the RussianFederation or JREX.
(2) At the second stage: interview online (applicants who stay in Japan will beinterviewed in Tokyo or online). The date and time of the interview will be
notified together with the result of the screening(3) The reason for the result will not be disclosed.

10.

INVITATION PROCEDURE (after the final selection)(1) Selected candidates must submit the following documents to JREX:① a written oath (sent with the result of the final selection stage)② other documents (details will be notified to the selected candidates)(2) According to the instruction which will be sent together with the result of thefinal selection, selected candidates are responsible for all necessary procedures
concerning

visa

applications,arrangements

of

their

researchplans,accommodation in Japan, etc., through contact with his/her host institutions.
11. OTHERS(1) The fellowship may be canceled if any of the following has occurred.
① forfeiture of eligibility for the fellowship② any false statement in the application forms and other submitted documents③ any violation of the written oath
④ any behavior deemed unsuitable for an individual holding a fellowship⑤ difficulty in accomplishing the proposed purpose⑥ difficulty in continuing research due to other reasons

(2) Fellows must submit a monthly report to JREX during the whole period of stayin Japan. Also they are to submit a research report to JREX within 3 months,
after the end of the fellowship period(3)

JREX may make public on its web site or by other means the following
information: the fellows’ name, affiliations, the host institution, research
themes, activities during and after the fellowship period, scientific papers
written with the support of the fellowship program, photos, etc.

(4) Depending on the unavoidable circumstances, the start of fellowship may bedelayed, but if the start of fellowship is after 2024, the fellowship will becanceled in principle.(unavoidable circumstances are defined as events whose
effects could not reasonably be prevented or controlled by JREX or Ministry ofForeign Affairs (including Embassy and Consulate generals of Japan) but notlimited to acts of God, acts of government (including local government,
hereafter referred to as government), acts of government authorities (includinglimitations on travel or immigration enacted by the Japanese government or
Russian government due to the event of infectious disease), compliance withlaw, regulations or orders, fire, flooding and torrential rain, earthquakes, actsof war (regardless of a declaration of war), revolt, revolution or rebellion, strike,or lockout.)*This English translation is for reference purpose only. If there is any discrepancy
between English and Japanese texts, the latter shall prevail.

«Contact in Japan»
Japan-Russia Youth Exchange Center (JREX)
Okubo (Ms.): okubo@jrex.or.jp
Asano (Mr.): asano@jrex.or.jp
Address:Nishi Shinbashi Excel Annex 7F, 1-chome, 17-14, Nishi
Shinbashi, Minato-ku, Tokyo, 105-0003
Tel: +81-3-3509-6001, Fax: +81-3-3509-6008
https://www.jrex.or.jp/