２０２３年度
日露青年交流事業
若手研究者等フェローシップ≪ロシア人研究者招聘≫
手引書

日露青年交流センター

はじめに
１． 本フェローシップの受領について
本フェローシップを受領する場合は、下記書類を２０２３年５月末までに在外公館または日露青年交流センター（以下、センター）宛にお送り下さい。その際、本フェローシップ応募時の申請書記載のフェローシップ開始時期等に変更がある
場合はあわせてご通知下さい。ただし、応募申請書記載の内容を基にフェローシ
ップ供与が決まりましたので、期間、受入先機関、研究課題、研究計画等を大幅に変更することはできません。フェローシップ開始が２０２４年以降となる場合、原則としてフェローシップは取消しとなります。
（１）誓約書：本手引書の内容を確認の上、日本語版・ロシア語版の２通に署名して下さい。
（２）健康診断書：本邦での研究滞在に支障のない健康状態であることを証明す
る医師の証明書（問診、内科診察、血圧、胸部レントゲン等を含む基本的な項目の健康診断書。特定の書式はありません。）
本フェローシップを受領しない場合は、速やかに在外公館に通知して下さい。
２． 本フェローシップの支給経費について（１） フェローシップ滞在費は、日本での研究を行うために必要な経費（受入大学への授業料等、住居費、食費、交通費その他の滞在経費）として支給するものです。日本で所得税の確定申告をする必要はありません。
（２） 本フェローシップ期間中に他機関の奨学金等を受給することはできません。
（３） 本フェローシップ期間中に日本で滞在経費に関わる給与等を受給することはできません。
（４） 本フェローシップ期間中にロシアの所属機関から給与等を得ている場合、本フェロー
シップの受給が問題ではないことを確認して下さい。
ご不明の点は遠慮なくセンターにお問い合わせ下さい。
３． 本フェローシップの期間について
原則、フェローシップ期間の開始日は日本到着日、期間の終了日は日本出発日とします。申請書記載の期間より長くすることはできません。
また、一度フェローシップを受給した方は、再度応募することはできません。
４． 本フェローシップ期間中の一時帰国を含む日本国外旅行について
フェローシップ期間中は日本に滞在して頂くのが原則です。ロシアへの一時帰国を含む日本国外旅行については、あらかじめ日本国外旅行計画（様式４）をセンターに提出して許可を取って下さい。研究・非研究合わせて、フェローシップが１年間の場合は６週間を限度としますが、フェローシップ期間が１年未満の場合は３．
５日（１ヶ月当たり）×月数を上限とします。病気治療、家族の不幸等の緊急性、

重大性の認められる場合はこの限りではありません。
（1）研究目的の旅行：申請書記載の研究課題に資する研究活動を指します。訪問先、活動予定等を具体的に明記した日程表や詳しい資料等を添付して下さい。研究旅
行部分については事後、月例報告で簡単に報告して下さい。同旅行に係る費用の支給はありません。
（2）非研究目的の旅行：旅行期間中の滞在費の支給はありません。旅行期間を考慮して滞在費支給額を計算しなおし、翌月分の滞在費から減額分を相殺します。
具体的には個々のケースに応じてその可否を審査しますので、必要性が生じた時点で、まずセンターに相談して下さい。
５． 本フェローシップに係る情報の公開について
当センターが日露青年交流事業の実施報告又は広報活動の一環として、フェローの氏名、所属、受入機関、研究課題、フェローシップ期間の活動状況、本フェローシップ支援による論文等成果物の当センターホームページ等への公表を行う
ことをご了承下さい。
渡航前手続き（１）日本側受入機関との渡航前連絡、受入手続、住居の確保等日本滞在に係る事項
はすべてフェロー本人が日本側受入責任者と相談の上で行って下さい。
（２）査証取得手続きは下記をご参照の上、各自で手配してください。
１． 日本国査証取得（１） 日本側受入責任者（指導教官等）が行う手続き
ロシア人フェローの日本国査証申請には、まず日本の法務省出入国在留管理庁が交付する「在留資格認定証明書（COE）」を取得しなければなりません。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1.html

フェローシップ決定後、必要な手続きを進めてください。本証明書の取得には１ヶ月から３ヶ月を要します。
日本側受入責任者（指導教官等）は受入承諾書（書式はセンターから直接日本側受入責任者にお送りします）を２０２３年５月中にセンターに提出して下さい。その際、受入承諾書にある受入期間については、受入機関及びフェロー本
人と確認の上、記入して下さい。
（２） フェロー本人が行う手続き（イ） 日本国査証を取得するためには、まず日本の法務省出入国在留管理庁の発行する「在留資格認定証明書（COE）」を取得しなければなりません。日本
側受入機関に連絡を取り、日本側受入責任者と相談の上、訪日日程を設定
し、交付申請を依頼してください。

（ロ） 「在留資格認定証明書（COE）」取得後、出発届（様式１）をセンターに提出して下さい。
（ハ） パスポート、査証申請書２通*、写真２葉をご用意の上、管轄の在外公館領事部の指示に従って査証申請を行って下さい。
*査証申請書は https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/russia_nis.html
からダウンロードするか、在外公館領事部で受領して下さい。査証交付には査証申請書提出後１週間程度必要です。査証取得後、センターにコピーを送って下さい。
２． 国際航空券及び海外旅行保険の自己負担について（イ） 国際航空券は各自で手配し、購入してください。センターは費用を負担しま
せん。
（ロ） 渡航前に海外旅行保険に自費で加入し、保険証の写しをセンターに提出してください。なお、在留カードを交付され、日本に滞在している外国人（留学生も含む）は、すべての人が国民健康保険に加入する義務があります。
国民健康保険に加入していると、病院などの窓口で支払う金額は原則としてかかった医療費の３割ですみます。１ヶ月２，０００円程度です。こちらをご参照ください。
https://www.pref.hokkaido.lg.jp/fs/2/4/9/6/3/7/3/_/tebiki-Russian.pdf
３． 日本国内移動について
来日時の日本到着空港／港⇒研究地最寄りの空港／幹線鉄道駅のチケットについては出発届を提出してください。本人で手配、購入した後、領収書をセンターに送ってください。後日日本国内の口座に振り込みます。
４． その他（１） 渡航準備のためにフェローシップ支給証明書（Grant Letter）が必要な場合はこちらで書類を用意いたしますのでセンターにご連絡下さい。
（２） 万一、出発届提出後に変更が生じた場合は、早急に変更内容をセンターに連絡して下さい。
訪日後手続き１．訪日直後、センター担当者に到着報告を必ず行って下さい。在留期間が３ヶ月以上の人は、入国時に在留カードが発行されますので、両面のコピーをセンターに提出して下さい。在留期間が３ヶ月未満の人には、在留カードは発行されません。
２．住居確定後直ちに、管轄の市区役所等において住民登録を行って下さい。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00021.html
https://www.moj.go.jp/isa/content/001351302.pdf
https://www.moj.go.jp/isa/content/930001607.pdf
https://www.moj.go.jp/isa/content/930001589.pdf

その後、連絡先届を様式３にてセンターに提出して下さい。
*日本滞在中に住所を変更した場合は住所変更手続きをしてください。
３．次に在留カード、在学証明書、パスポートを持って、フェロー本人名義の日本
国内銀行口座を開設してください（原則として外国送金はいたしません）。口座番
号を様式２でセンターまでお知らせ下さい。通知があり次第、フェローシップ滞在費の最初の１ヶ月分を振り込みます。２ヶ月目以降は１ヶ月毎に滞在費を支給します。最終月の滞在費は帰国準備１の帰国届（様式６）に基づき、１ヶ月単位未満日
割り計算で支給します。
*なお、日本での滞在が６ヶ月未満の場合は、口座の開設ができないことがあります。その場合は、別途ご相談ください。
４．研究地での生活が落ち着いた時点で、様式５にて月例報告書をセンターに提出して下さい。
５．安全については自己の責任をもって十分に注意して下さい。安全、病気等で心配が生じた場合はセンターに相談して下さい。
６．滞在中に一度センターを訪問していただき、面談を行います。研究地最寄り幹線鉄道駅及び空港から、センターまでのJR乗車券・特急券（遠方の方に限る）代/
航空券代をフェロー本人に支給しますので、一旦立て替えて「日露青年交流センター」名で領収書をお取りください。ご訪問の際にお支払いします。
＊各種書類、手続きについては下記一覧表でご確認ください。
●訪日前手続き【受入れ責任者およびフェロー双方へのおねがい】
受入機関への受入れ手続き、在留資格認定書(COE)取得手続き、住居確保の相談【フェロー本人】① 健康診断書の提出（血液検査、尿検査、胸部 X 線検査を含む）、誓約書（２０２３年
５月中）② 在留資格認定書(COE)の取得に必要な書類等を受入機関に提出③ 出発届（様式１）の提出④ 査証申請⑤ 国際航空券の手配・購入（自己負担）⑥ 海外旅行保険に加入（自己負担）⑦ 日本国査証、航空券、海外旅行保険証のコピーをセンターに提出【日本側受入れ責任者】① 受入れ承諾書（所定の様式）をセンターに提出（２０２３年５月中）●訪日後手続き【受入れ責任者およびフェロー双方へのおねがい】① 住居確定後、連絡先届（様式３）提出② 在地管轄の役所で住民登録を行い、在留カードのコピーをセンターに提出③ 日本国内銀行口座開設（滞在費振込のため）（様式２）、通帳コピーの提出

助成金支給要領
１． 研究費助成金
研究に直接関わる費用等を、フェロー期間中合計１０万円を上限として支給します。
研究課題と直接関連性があり、研究遂行上必要不可欠と認められるもの（日本での会議参加費・交通費・宿泊費等）に限ります。なお、オンラインも含め、日本国外での学会参加費は対象外となります。また、パソコン、書籍、研究に必要な材料、コピー代、資料代等は対象となりません。領収書を添付し、センターに申請して下さい（様式８）。審査の結果、妥当性が認められた場合には、日本国内の口座に振り込みます。
２．本項記載の助成金以外の追加費用負担はいたしません。
変更・中止・延長について
１． 変更・中止について
応募申請書記載の内容を基にフェローシップ供与が決まりましたので、期間、受入先機関、
研究課題、研究計画等を大幅に変更することはできません。訪日後、諸般の事情により研究を変更・中止する場合はあらかじめセンターまで書面にて連絡し、許可を取って下さい。自己の都合による場合は、一定の研究計画の達成がみられ、当センターがやむを得ない事情と認めた場合を除き、当センターより支給したフェローシップ滞在費等の全額を返還していただきます。
２． 延長について（フライト等の理由による数日程度の延長は除く）
フェローシップ期間終了後、自費にて多少滞在を延長することは、受入機関の承諾、査証及び滞在登録の在留期限、海外旅行保険の有効期限、復路航空券の有効期限等が問題ない場合は可能ですが、必ず事前にセンターに連絡して許可を得て下さい。
３． 新型コロナウイルスに係る疫学的状況及び渡航制限状況により、フェローシップ開始の時期が遅れる可能性がありますが、フェローシップ開始が２０２４年以降となる場合、原則としてフェローシップは取消しとなります。
帰国準備
帰国日が確定次第（１ヶ月以上前）、センターに帰国届（様式６）を提出してください。
フェローシップ終了後
１．フェローシップ期間終了後３ヶ月以内に様式７「研究報告書」を提出してください。
２．本フェローシップの支援による論文等の公表の際は、「日露青年交流事業若手研究者フェローシップの支援によるものである」ことを明記して下さい。
３．センターのホームページに掲載しますので、滞在レポートを提出してください。

４．事業終了後、日露青年交流センターからフェローシップ後の状況について問い合わせることがあります。
センターへの書類等提出方法
センターへの書類提出及び連絡については、誓約書、領収書は必ず原本を送って下さい。
それ以外はFAXやメール（本手引書をメールで貴メールアドレスにお送りしますので、書式はそれを使用して下さい）で結構です。
日露青年交流センター連絡先〒１０５-０００３東京都港区西新橋一丁目１７-１４西新橋エクセルアネックス７階
TEL: ０３－３５０９－６００１ / FAX:０３－３５０９－６００８
E-mail: okubo@jrex.or.jp, asano@jrex.or.jp
担当：大久保 (Ms.) , 浅野(Mr.)
在外公館連絡先在ロシア大使館 広報文化部
Information Section, Embassy of Japan, Russia
住所:Grokholsky Pereulok 27, Moscow, 129090, Russia

Tel:（７－４９５）２２９－２５５０, ２２９－２５５１
Fax:（７－４９５）２２９－２５５５https://www.ru.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html

在ウラジオストク総領事館

Consulate-General of Japan, Vladivostok

Verkhne-Portovaya st., 46. Vladivostok, 690003, Russia
Tel: （４２３)２２６-７４８１

Fax: (４２３)２２６-７５４１

E-mail: jpconvl@vl.mofa.go.jp
https://www.vladivostok.ru.emb-japan.go.jp/itprtop_ru/index.html

在サンクトペテルブルク総領事館広報文化部 Information Section,
Consulate-General of Japan, St.Petersburg
Millionnaya St.30, Saint-Petersburg, 191186, Russia
Tel: (８１２) ３３６-７６７４

Fax: (８１２)７０３-５４６３

E-mail：bunka@px.mofa.go.jp
https://www.st-petersburg.ru.emb-japan.go.jp/index.html
在ハバロフスク総領事館 Consulate-General of Japan, Khabarovsk
Consulate-General of Japan, Khabarovsk
Ulitsa Turgeneva 46, Khabarovsk, Khabarovsky krai, 680000, Russia
Tel:(４２１２)４１-３０-４４

Fax: (４２１２) ４１-３０-４７

E-mail: consul@kh.mofa.go.jp
https://www.khabarovsk.ru.emb-japan.go.jp/index.html
在ユジノサハリンスク総領事館 Consulate-General of Japan, Yuzhno-Sakhalinsk
Communisticheskiy pereulok 18, 5-6 F, Yuzhno-Sakhalinsk,
Sakhalinskaya Oblast,693010, Russia
Tel: (４２４２) ７２-５５-３０

Fax: (４２４２) ７２-５５-３１

E-mail: sakhalinjp1@ys.mofa.go.jp
https://www.sakhalin.ru.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html

参考資料
渡航前に下記資料をご参考までにご一読下さい。
１． 日本に関する情報
https://www.mofa.go.jp/j_info/japan/general/index.html
２． 日本政府観光局
https://visitjapan.ru/
３． 出入国在留管理庁
４． https://www.isa.go.jp/en/index.html
https://www.moj.go.jp/isa/support/portal/index.html
https://www.moj.go.jp/isa/support/portal/other_languages.html

５． 在日ロシア連邦大使館
https://tokyo.mid.ru/access
６． 在ロシア日本大使館
https://www.ru.emb-japan.go.jp/VISANDTOURISM/Visa.html
７． ゴミの分け方・出し方 ＊各自治体の指示に従ってください。
https://www.city.toyama.toyama.jp/data/open/cnt/3/3945/1/2019r.pdf?201905171
00726（一例：富山市）
https://www.nippon.com/ru/features/h10031/
８． 東京都外国人在留マニュアル
https://www.tomin-anzen.metro.tokyo.lg.jp/about/poster-leafret/
９． 警視庁（安全マニュアル）
https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/multilingual/other/russian/index.htm
l１０． NHK World Newshttps://www3.nhk.or.jp/nhkworld/en/multilingual_links/ru.html

様式１

年

月

日

日露青年交流センター 御中
氏名：
TEL：
FAX：
E-mail：住所：

出 発 届

１． 渡航日程
年

月

日

ロシア（

空港）出発

年

月

日

日本（

空港）到着

航空便名：

便

２． 帰国予定日程
年

月

日

日本（

空港）出発

年

月

日

ロシア（

空港）到着

航空便名：

便

３． 日本国査証申請を行うロシアの日本国公館名：
４． 渡航後国内連絡先（留守宅）
氏名：
TEL：
住所：
【注】出発の１ヶ月以上前を目途に当センターに送付して下さい。

様式２

年

月

日

日露青年交流センター 御中

銀行口座届

フリガナ

１．氏名

２．銀行名及び支店名

銀行

支店

３．口座名義４．預金の種類（普通／当座）

５．口座番号【注】日本国内の振込み可能な銀行口座に限ります。原則として、海外送金は行いませ
ん。

様式３

年
日露青年交流センター 御中

日本滞在中連絡先届

フリガナ

１．氏名：

２．住所：

３．電話/FAX：

４．メールアドレス：

５．受入機関責任者氏名：

６．受入機関責任者電話/FAX：

７．受入機関責任者メールアドレス：

月

日

様式４

年

月

日

日露青年交流センター 御中
氏名

旅行計画（研究／非研究）（該当部分を○で囲むこと。）＊

訪問先、活動予定等を明記した日程表を添付して下さい。

下記のとおり、旅行計画の許可を求めます。
記

１．旅行先（国名）２．旅行期間

年

月

日～

年

月

日（

日間）

３．訪問先

４．目的（研究目的の場合は必要性を含め詳しく書いて下さい。）【注】本届にて提出した計画及び日程表に変更が生じた場合は再提出して下さい。

様式５

年

月

日

日露青年交流センター 御中
氏名

２０２ 年
月 月例報告（英語または日本語で記入してください。）

１． 研究課題の進捗状況

２． その他の活動状況

３． 滞在記（当センターホームページに掲載させていただくこともありますので、ご了承下さい。写真データ等もあれば添付して下さい。）

様式６

年

月

日

日露青年交流センター 御中
氏名
日本滞在中のTEL
FAX
E-mail
住所

帰 国 届

年

月

日に帰国しますので、報告します。

ルート：【注】本帰国届は最終月の滞在費の算出基準になります。出発の１ヶ月以上前を目途に当センターに送付して下さい。また、この帰国届に基づいてJR乗車券・特急券の手配等を各自で行ってください。切符の購入後すぐに領収書（原本）をセンターにお送りください。日本国内の指定口座に振り込みますので余裕を持って手配してください。
【特記事項】

様式７

年

月

日

日露青年交流センター 御中
氏名

研究報告書

１．研究課題２．研究期間

年

月

日～

年

月

日（

日間）

３．受入機関／受入責任者

４．研究結果概要（別紙）

５．所期の目的の遂行状況及び成果に関する自己評価（別紙）６．本フェローシップに対する要望等（別紙）【注１】上記４、５、６については、別紙を用いて、項目ごとに記載して下さい。
【注２】滞在中あるいは帰国後、当該研究に関して学会誌等に論文を発表した場合は、その抜刷１部を本研究報告書に添付の上、センターへ提出して下さい。その後、本フェローシップの支援による研究成果物が発表された場合も同様に提出して下さい。

様式８

日露青年交流センター事務局長殿氏名

研究費助成申請書（領収書原本を添付すること。）
下記のとおり、研究費助成を求めます。
記
１．内容（会議参加費、会議出席のための交通費等。詳しく記載し、資料のあるものは添付して下さい。）

２．助成を必要とする理由（目的、使途等）

３．金額及び内訳【以下は記入しないで下さい】
研究費助成の支給に関し、以下の通り支給額を認定する。

円

年

月

日

日露青年交流センター事務局長
氏名印Грант для молодых ученыхв рамках
Программы Японо-Российского молодежного обмена
«Приглашение молодых российских исследователейв Японию (JREX Fellowship)» в 2023 г.
Инструкция

Японо-Российский центр молодежных обменов

Общие сведения
1. О получении грантаДля получения сего гранта необходимо до конца мая 2023 г.
отправить нижеперечисленные документы по почте вдипломатическое
представительство
Японии
либовЯпоно-Российский центр молодежных обменов (Далее «Центр»).
При этом необходимо обязательно сообщить об изменениях
указанной в поданных документах даты начала получения гранта, вслучае наличия таковых. Однако, в случае получения гранта наосновании заявленных данных, внесение принципиальных
изменений в отношении таких пунктов, как продолжительность
периода его получения, принимающий институт, тема либо планисследования не допускается. Как правило грант отзывается, еслиего получение не будет начато до конца 2023 г.
(1) Обязательство: подписывается в двух экземплярах- на русскоми на японском языках, после ознакомления с содержанием
данной инструкции.
(2) Медицинская справка: Врачебное свидетельство того, чтосоискатель здоров и способен будет осуществлять
исследовательскую деятельность по прибытии в Японию
(Справка должна включать базовую информацию, такую какмедицинское освидетельствование, осмотр терапевта, данные
артериального
давления,рентген
грудной
клетки.
Установленная
формамедицинской
справки
непредусмотрена).
В случае отказа от получения гранта необходимо незамедлительно
поставить об этом в известность Центр.
2. О предоставляемых по условиям гранта денежных средствах
(1) Предоставляемое по условиям гранта пособие на оплату
расходов на пребывание предусмотрено для покрытия
сопутствующих
проведению
исследовательской
деятельности издержек (оплата занятий в принимающем
институте, оплата проживания, питания, проезда и т.д.)Данные средства не подлежат налоговому декларированиюна территории Японии.
(2) В период действия данного гранта одновременное
получение стипендий от иных организаций не допускается.
1

(3) В период действия данного гранта получение заработной
платы для покрытия расходов на пребывание в Японии
недопустимо.
(4) В случае получения денежных выплат от российских
организаций в период действия данного гранта, необходимо
убедиться, что грант не является препятствием для ихполучения.
В случае наличия неясных моментов, мы готовы выслушать всеВаши вопросы.
3. О сроках предоставления настоящего грантаКак правило днем начала предоставления гранта считается деньприбытия в Японию, а заканчивается действие гранта в день отъезда
стипендиата из Японии. Указанный в заявке срок получения гранта
продлению не подлежит.
Кроме того, получатель гранта не может повторно подать заявку научастие в программе «JREX Fellowship».
4. О выезде за пределы Японии в период получения гранта включая
временное возвращение на родину
Согласно правилам, предусмотрено, что стипендиат должен
находиться на территории Японии в течение всего периода
получения гранта. В случае временного выезда за пределы Японии,включая временное возвращение в Россию, необходимо заранее
представить в Центр План зарубежной поездки по форме 4 (дляпоездки с исследовательской целью/без оной) вне зависимости оттого, является целью поездки проведение исследования или нет иполучить разрешение. Общий максимальный срок подобных
поездок в период получения гранта не должен превышать шесть
недель в год. А у кого срок пребывания в Японии по программе
«JREX Fellowship» меньше одного года, количество разрешенных
дней считается из расчета 3,5 дней на месяц.
В случае признания наличия чрезвычайных особо серьезных
обстоятельств, таких как болезнь, несчастье в семье и т.п.
рассматривается отдельно.
(1) Поездка с исследовательской целью: подразумевает своей
целью проведение исследовательской деятельности,непосредственно связанной с указанной в заявлении опредоставлении гранта темой исследования. Необходимо
2приложить план поездки с указанием планируемых кпосещению объектов, конкретной деятельности иподробные материалы. Также необходимо после окончания
поездки отчитаться о проведенных исследовательских
работах в рамках ежемесячного отчета. Дополнительное
пособие за подобную поездку не предусматривается.
(2) Поездка без исследовательской цели: В дни пребывания внетерритории Японии выплаты по гранту не производятся.
Перерасчет
платыпроизводится
пропорционально
количеству дней временного отсуствия в Японии. Результат
перерасчета отражается на размер платы пособия наследующий месяц.
Возможность предоставления разрешения на осуществление
поездки рассматривается отдельно в каждом конкретном случае,поэтому в случае возникновения необходимости нужно прежде
всего обратиться за консультацией в Центр.
5. Об опубликовании информации о программе и гранте
Просим Вашего понимания в связи с тем, что имена стипендиатов,названия организаций, к которым они принадлежат, период
стажировки, темы исследований, исследовательская деятельность впериод действия гранта, научные работы и иные плоды
деятельности, полученные благодаря предоставлению гранта будут
опубликованы на сайте Японо-Российского центра молодежных
обменов в рамках отчета и рекламы его деятельности.
Формальности, которые необходимо осуществить перед выездом в Японию

(1) Стипендиату необходимо самостоятельно связаться сответственным сотрудником принимающего института иобсудить вопросы въезда в Японию, процедуры приема винститут, поиска жилья и т.д.
(2) Стипендиату необходимо самостоятельно выполнить
формальности, связанные с получением японской визыпосле ознакомления с нижеприведенной информацией.
1. Получение визы на въезд в Японию
(1) Формальности,осуществляемые
ответственным
сотрудником принимающей организации с японской
стороны
3Для того, чтобы стипендиат смог получить визу на въезд вЯпонию, прежде всего необходимо получить «Сертификат,определяющий статус заявителя в Японии (COE)», выдаваемый
Министерством юстиции Японии.
https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/16-1.html
Для этого после принятия решения о предоставлении
соискателю гранта нужно подать заявление о выдаче
Сертификата и выполнить сопутствующие формальности.
Процесс выдачи Сертификата занимает от 1 до 3 месяцев.
Ответственный сотрудник принимающего института с японской
стороны должен до конца мая 2023 г. предоставить в Центр
«Подтверждение готовности принять стипендиата настажировку» (бланк будет направлен Центром непосредственно
ответственному лицу). При этом необходимо указать вПодтверждении готовности принять стипендиата период
прохождения стажировки, согласованный между принимающей
организаией и стипендиатом.
(2) Формальности, выполняемые стипендиатома) Для получения визы на въезд в Японию прежде всего
необходим «Сертификат, определяющий статус заявителя вЯпонии (COE)», выдаваемый Министерством юстиции Японии.
Стипендиату следует связаться с принимающим институтом,обсудить с ответственным сотрудником программу пребыванияв Японии и заблаговременно попросить его подать необходимоедля получения Сертификата заявление.
б) После получения «Сертификата, определяющего статус
заявителя в Японии (COE)» необходимо подать в Центр
Заявление об убытии по форме 1.
в) Заявление о получении въездной визы в Японию подается вяпонское дипломатическое представительство по месту
жительства, в соответствии с его указаниями. При подаче
заявления необходимо предоставить паспорт, заполненную вдвух экземплярах анкету*, 2 фотографии.
* Бланк анкеты может быть либо скачан на сайте МИД Японии
https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/russia_nis.html либополучен в японском дипломатическом представительстве.
Процедура получения визы занимает около недели со дняподачи документов. После получения визы необходимо
предоставить в Центр ее копию.
4

2. Оплата стипендиатом расходов на международный авиабилет истрахование зарубежной поездкиа) Каждый стипендиат самостоятельно приобретает иоплачивает международный авиабилет до Японии. Центр небудет возмещать транспортные расходы на международные
авиабилеты.
б) Перед вылетом необходимо приобрести за свой счетстраховку зарубежной поездки и предоставить копию
страхового договора в Центр. Помимо этого иностранцы,проживающие в Японии дольше трех месяцев, должны
присоединиться к системе Национального медицинского
страхования в Японии по завершении процедуры регистрации
иностранного гражданина. По предьявлению страхового полисав медицинских учреждениях Вы будете оплачивать 30 % от всейстоимости медицинского обслуживания. А остальную 70 %покрывает страховка. Стоимость национального медицинского
страхования
устанавливается
органами
местного
самоуправления и варьируется в разных городах и районах, но всреднем составляет порядка 2000 иен в месяц.
Просим ознакомиться более подробно о национальной системе
медицинского страхования.
https://www.pref.hokkaido.lg.jp/fs/2/4/9/6/3/7/3/_/tebiki-Russian.pdf

3. Перемещение по территории Японии по прибытии в страну
Необходимо указать в Извещении об убытии маршрут
перемещения из аэропорта/порта въезда в Японию доближайщего к месту прохождения стажировки аэропорта/железнодорожного
вокзала.
Билетприобретается
иоплачивается стипендиатом самостоятельно, а затем после
предоставления в Центр чека, расходы на приобретение билета
возмещаются путем перевода средств на банковский счетстипендиата.
4. Прочее
(1)(2)

В случае если подготовка к отъезду на стажировку требует
наличия Свидетельства о предоставлении гранта (Grant
Letter), необходимо обратиться за его получением в Центр.
В случае возникновения изменений в содержании данных,указанных в Заявлении об убытии, необходимо незамед5лительно сообщить о них в Центр.
Формальности, необходимые к осуществлению по прибытии в Японию
1. После
прибытия
стипендиатам
необходимо
известить
ответственного сотрудника Центра о своем прибытии. По прибытиюв Японию выдается карточка резидента тем, у кого есть срокпребывания больше трех месяцев. При наличии данной карточки
необходимо предоставить в Центр ее двустороннюю копию. У техсрок пребывания в Японии указан не больше трех месяцев, тем небудут выдаваться карточки резидента.
2. Как только окончательно определится место жительства стипендиата,необходимо пройти процедуру регистрации иностранного
гражданина в органах городской/ районной администрации по месту
жительства.
https://www.isa.go.jp/en/applications/guide/tetuduki_index4.html
https://www.moj.go.jp/isa/content/001351302.pdf
https://www.moj.go.jp/isa/content/930001607.pdf
https://www.moj.go.jp/isa/content/930001589.pdf
После регистрации необходимо сообщить сотруднику Центра свойадрес, телефон и прочие координаты, подав Заявление по форме 3.
*При изменения места жительства необходимо пройти процедуру
регистрации.
3. Затем стипендиату необходимо открыть счет в японском банке насвое имя (денежные переводы за границу, как правило, непроизводятся), для чего потребуется предоставить в банк карточку
резидента, удостверение личности, выдаваемое в университете (илиинституте), а также паспорт. Необходимо сообщить в Центр номер
своего банковского счета, подав Заявление по форме 2.
После прихода Заявления на указанный банковский счет будет
переведено пособие на расходы по пребыванию за первый месяц.
Начиная со второго месяца пребывания в Японии пособие нарасходы по пребыванию будет переводиться ежемесячно. Впоследний месяц пребывания в Японии пособие на расходы попребыванию будет выплачено частично пропорционально числу
проведенных в Японии дней на основании данных, указанных вЗаявлении о возвращении на родину (см. пункт «Подготовка квозвращению на родину»).
*Возможно быть случай отказа на открытие счета для иностранных
граждан, живущих меньше полгода в Японии. Просьба сообщить в
6Центр в случае необходимости решения данного вопроса.
4. После того как стипендиат обустроится на месте прохождения
стажировки, ему необходимо будет предоставить в Центр
ежемесячный отчет о ходе проведения исследования по форме 5.
5. Стипендиат должен уделять соответсвующее внимание вопросам
собственной безопасности, за которую он несет ответственность
самостоятельно. В случае возникновения проблем, связанных свопросами безопасности или со здоровьем, следует обратиться законсультацией в Центр.
6. Один раз в течение периода пребывания в Японии стипендиату
необходимо посетить Центр для личной беседы с егопредставителями. Стипендиату будут оплачены расходы наприобретение билета на поезд компании JR (и на экспресс «токкю»только для стипендиатов из отдаленных районов) или авиабилета отжелезнодорожного вокзала/аэропорта ближайшей к месту
проведения исследования до Центра. Стипендиату необходимо
самостоятельно приобрести билет, получив чек на имя«Японо-Российского центра молодежных обменов», после чеговыплаченная сумма будет возмещена ему в день визита.
* В нижеприведенной таблице перечислены необходимые косуществлению процедуры и сопутсвующие документы.
●Формальности, которые необходимо выполнить до отъезда в Японию
【Формальности, которые выполняются совместно стипендиатами ипринимающими организациями】
Формальности, связанные с приемом стипендиата на обучение,получение «Сертификата, определяющего статус заявителя в Японии
(COE)», консультация по вопросам проживания в Японии
【Стипендиат】
1. Предоставление медицинской справки (включая анализ крови,анализ мочи, флюорографию грудной клетки) и обязательства (доконца мая 2023 г.)
2. Предоставление в принимающий институт документов,необходимых для получения «Сертификата, определяющего статус
заявителя в Японии (COE)»
3. Предоставление Заявления об убытии по форме 1
4. Подача документов для получения въездной визы в Японию
5. Приобретение и оплата международного авиабилета до Японии (засвой счет)7

6. Приобретение страховки заграничной поездки (за свой счет)7. Предоставление в Центр копий визы, билета и страхового полиса
【Принимающая организация】
1. Предоставление в Центр «Подтверждения готовности принять
стипендиата на стажировку» (до конца мая 2023 г.)●Формальности, которые необходимо выполнить после прибытия вЯпонию
【Формальности, которые выполняются совместно стипендиатами ипринимающими организациями】
1. Предоставление Заявления о координатах в Японии по форме 3после окончательного определения местожительства
2. Предоставление в Центр копии «Карточки резидента» после
прохождения процедуры регистрации иностранного гражданина ворганах городской администрации по месту проживания
3. Открытие счета в японском банке (для перечисления пособия напроживание в Японии) и предоставление Заявления по форме 2 икопии банковской книги
Условия предоставления денежного пособия
1. В период получения гранта стипендиату будет предоставлено
денежное пособие на расходы, непосредственно связанные сосуществлением исследовательской деятельности, на общую суммуне превыщающую 100 тыс. иен. Однако данное пособие непредусмартривает приобретения предметов общей необходимости,таких как персональный компьютер, словари и средства/приборыдля исследования, но направлено на покрытие расходов
непосредственно связанных с осуществлением исследовательской
деятельности в Японии, как плата за участие в конференциях вЯпонии,транспортные
расходы,проживание
померенеобходимости и т.п. Для получения пособия необходимо подать вЦентр Заявление по форме 8, приложив к нему оплаченные чеки. Порассмотрении заявки, в случае признания ее целесообразности,оплаченная сумма будет возмещена путем перечисления средств наяпонский банковский счет стипендиата.
2. Осуществление дополнительных выплат, помимо предусмотренных
данной статьей, не предусмотрено.
О внесении изменений, прерывании и продлении срока программы
8

1. О внесении изменений, прерывании программы
Поскольку решение о предоставлении гранта принимается наосновании заявки на участие, не допускается значительное
изменение указанных в ней сроков, принимающей организации,темы исследования, программы исследования. В случае, еслиобстоятельства требуют внесения изменений либо прерывания
программы, необходимо заранее поставить Центр в известность иполучить разрешение. Также будет потребовано возвращение
предоставленных ранее расходов на проживание и прочих выплат вслучае прерывания программы по личным обстоятельствам, заисключением тех случаев, когда был достигнут определенный
успех в реализации программы, либо когда Центр признал
обстоятельства непреодолимыми.
2. О продлении срока программы (за исключением продления срокана несколько дней в связи с расписанием рейсов и т.п.)Некоторое продление срока пребывания за собственный счет поокончании периода предоставления гранта возможно при наличии
согласия принимающей организации, действующей визы,неистекшего срока регистрации, действующей страховки отнесчастных случаев во время заграничного путешествия,отсутствия проблем с авиабилетами. Однако в этом случае
необходимо непременно поставить в известность Центр и получить
разрешение.
3.

В зависимости от эпидемиологической ситуации, связанной с
COVID-19, и ограничений на поездки начало программы может
быть отложено. В случае перенесения начала программы после
2023 года, грант отзывается.

Подготовка к возвращению на родину
Необходимо предоставить в Центр Заявление о возвращеннии народину по форме 6 по мере того, как будет окончательно определена
дата вылета (но не позднее, чем за месяц до даты вылета).
После возвращения на родину
1. Необходимо предоставить в Центр Отчет о результатах
исследования (форму 7) в течение трех месяцев после окончания
9срока программы.
2. В случае публикации научных работ, написанных благодаря
осуществлению исследовательской деятельности в рамках
настоящего гранта, необходимо указать, что данная работа быланаписана «в результате получения поддержки в виде Гранта длямолодых исследователей в рамках программы Японо-Российского
молодежного обмена (JREX Fellowship)».
3. Необходимо предоставить в Центр текст для размещения на сайте
Центра о Вашем пребывании в Японии.
4. Просьба поддержать связь с Центром после окончания программы,так как возможно будет запрос со стороны Центра о состоянии
исследовательской деятельности.
Способ предоставления документов в ЦентрПри подаче в Центр «Обязательства» и чеков необходимо
непременно предоставить в Центр оригиналы. Все прочие документы иданные могут быть предоставлены по факсу или электронной почте
(настоящая инструкция будет отправлена стипендиатам поэлектронной почте, что позволит использовать прилагающиеся к нейбланки документов, необходимых к предоставлению в Центр).
Координаты Японо-Российского Центра молодежных обменов
105-0003 Tokyo-to, Minato-ku, Nishi-Shinbashi 1-17-14,
Nishi Shinbashi Excel Annex, 7th Floor
TEL: +81-3-3509-6001 / FAX: +81-3-3509-6008
https://www.jrex.or.jp/ru/
E-mail: okubo@jrex.or.jp; asano@jrex.or.jpОтветственный сотрудник: Оокубо (Ms.) , Асано (Mr.)Ответственные сотрудники дипломатических представительств
Посольство Японии в Российской Федерации, Отдел культуры иинформации. Information section, Embassy of Japan, Russia
Grokholsky pereulok 27, 129090, Moscow, Russia
Tel: (495) 229-25-50 Fax: (495) 229-25-51
https://www.ru.emb-japan.go.jp/itprtop_ru/index.html
Ответственный сотрудник: Ms.Belousova Nataliya
E-mail: n.belousova@mw.mofa.go.jp
10Генеральное консульство Японии в г. Владивосток
Consulate-General of Japan, Vladivostok
Verkhne-Portovaya st., 46. Vladivostok, 690003, Russia
Tel.: (423) 262-01-20, 226-75-13 Fax: (423) 226-75-41
https://www.vladivostok.ru.emb-japan.go.jp/itprtop_ru/index.html
E-mail: jpconvl@vl.mofa.go.jpГенеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге, Отдел культурыи информации. Information section, Consulate-General of Japan,
St.Petersburg
Millionnaya St.30, Saint-Petersburg, 191186 Russia
Tel: (812) 336-7674
Fax: (812) 703-5463
https://www.st-petersburg.ru.emb-japan.go.jp/index.html
E-mail: bunka@px.mofa.go.jpГенеральное консульство Японии в г. Хабаровск
Consulate-General of Japan, Khabarovsk
Ulitsa Turgeneva 46, Khabarovsk, Khabarovsky krai, 680000, Russia
Tel:(4212) 41-30-45/46 Fax: (4212) 41-30-47
https://www.khabarovsk.ru.emb-japan.go.jp/index.html
E-mail: consul@kh.mofa.go.jpГенеральное консульство Японии в г. Южно-Сахалинск
Consulate-General of Japan, Yuzhno-Sakhalinsk
693010, Russia, Yuzhno-Sakhalinsk, Communisticheskiy pereulok 18, 5-6 F
Tel: (4242) 72-55-30 Fax: (4242) 72-55-31
https://www.sakhalin.ru.emb-japan.go.jp/itprtop_ja/index.html
E-mail: sakhalinjp1@ys.mofa.go.jpМатериалы для сведения
Перед отправлением в Японию рекомендуется ознакомиться соследующими материалами.
1. Web-Japan
https://www.mofa.go.jp/j_info/japan/general/index.html
2. Департамент туризма при Правительстве Японии
https://visitjapan.ru/
3. Миграционная служба Японии
https://www.isa.go.jp/en/index.html
https://www.moj.go.jp/isa/support/portal/index.html

11

4.
5.
6.

7.
8.

9.

https://www.moj.go.jp/isa/support/portal/other_languages.html
Посольство РФ в Японии
https://tokyo.mid.ru/accessПосольство Японии в РФhttps://www.ru.emb-japan.go.jp/VISANDTOURISM/Visa.html
О сортировке мусоров (нужно следить за правилами каждой
администрации)https://www.city.toyama.toyama.jp/data/open/cnt/3/3945/1/2019r.pdf?201
90517100726 (пример преф.Тояма)https://www.nippon.com/ru/features/h10031/
Полезная информация для иностранцев в Токио
https://www.tomin-anzen.metro.tokyo.lg.jp/english/Инструкция по безопастности
https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/multilingual/other/russian/index.html
NHK World Newshttps://www3.nhk.or.jp/nhkworld/en/multilingual_links/ru.html

12Форма 1

«

»

20

г.

В Японо-Российский центр молодежных обменов
ФИО: _________________________
Телефон: ______________________
Факс: _________________________
E-mail: ________________________
Адрес: ________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УБЫТИИ
1. Планируемый вылет в Японию:Вылет из России (из а/п ________________________), «___»________20 ___г.
Прибытие в Японию (в а/п __________________________), «___»________20___г.
Номер рейса: ______________________________________

2. Планируемое возвращение на родину:Выезд из Японии (из а/п ___________________________), «___»________20____г.
Прибытие в Россию (в а/п __________________________), «___»________20____г.
Номер рейса: ______________________________________

3. Японское дипломатическое представительство в России, где будет
оформляться виза__________________________________________
4. Контактный (домашний) адрес в России на период пребывания
стипендиата в Японии
ФИО: ______________________________________________________
Телефон: ___________________________________________________
Адрес:______________________________________________________
Примечание:Настоящее заявление необходимо предоставить в Центр ориентировочно за месяцдо вылета в Японию.

13Форма 2

«

»

20

г.

В Японо-Российский центр молодежных обменов
ЗАЯВЛЕНИЕ О ДАННЫХ БАНКОВСКОГО СЧЕТА

1. ФИО:2. Наименование банка и филиала:Банк:Филиал:3. ФИО владельца счета:4. Вид вклада (простой / расчетный):5. Номер счета:Примечание:Необходимо указать данные счета в японском банке, на который может бытьосуществлен денежный перевод. Денежные переводы за границу, как правило, непроизводятся.

14Форма 3«»20

В Японо-Российский центр молодежных обменов
ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНТАКТНЫХ КООРДИНАТАХВ ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В ЯПОНИИ
1. ФИО (сверху указать написание на японском языке):2. Адрес:3. Телефон / Факс:4. E-mail:5. Фамилия и имя ответственного лица принимающей организации:6. Телефон / факс ответственного лица принимающей организации:7. E-mail ответственного лица принимающей организации:15г.

Форма 4

«

»

20

г.

В Японо-Российский центр молодежных обменов
ПЛАН ЗАРУБЕЖНОЙ ПОЕЗДКИ
(ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ/НЕИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ)(нужное обвести)*К настоящему Плану поездки необходимо приложить подробную программус указанием мест посещения, планируемой деятельности и т.д.

Прошу разрешить поездку по нижеследующему плану.
1. Назначение поездки (страна назначения):2. Период поездки :«»20 г. - «

»

20

г.

3. Места, планируемые к посещению:4. Цель (в случае поездки с исследовательской целью следует
подробно описать цель, пояснив необходимость поездки):Примечание:В случае, если после подачи настоящего документа в указанные План и программу
будут внесены какие-либо изменения, необходима его повторная подача.

16Форма 5

«

»

20

г.

В Японо-Российский центр молодежных обменов
ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ за _____________ 20

г.

*Просьба написать на английском или на японском языках.

1. Прогресс в области проведения исследования

2. Прочая информация об осуществляемой деятельности

3. Информация о жизни в Японии (Просим Вашего понимания в связис тем, что данная информация может быть опубликована на сайте
Центра. Также просим приложить фотографии и прочие материалыв случае наличия таковых)17Форма 6

«

»

20

г.

В Японо-Российский центр молодежных обменов
ФИО: _________________________
Телефон: ______________________
Факс: _________________________
E-mail: ________________________
Адрес: ________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗВРАЩЕНИИ НА РОДИНУ

Сообщаю о том, что планирую вернуться на родину «____»_________20____г. по маршруту _________________________________________________________________________________________.

Примечание:На основании настоящего Заявления о возвращении на родину будет рассчитана
сумма выплаты пособия на расходы по пребыванию в Японии за последний месяц.
Заявление необходимо предоставить в Центр ориентировочно за 1 месяц до выезда.
Стипендиату необходимо самостоятельно приобрести и оплатить билет на поезд
компании JR (и на экспресс «токкю») в соответствии с указанным в заявлении
планом. После приобретения билета необходимо незамедлительно отправить вЦентр чек (оригинал). Выплаченная сумма будет возмещена путем перевода
денежных средств на японский банковский счет стипендиата, в связи с чемнеобходимо осуществить данные формальности заблаговременно.

18

Форма 7

«

»

20

г.

В Японо-Российский центр молодежных обменов
ФИО: _____________________
ОТЧЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ИССЛЕДОВАНИЯ
1. Тема исследования:2. Период исследования:
«

»

20

г. - «»

20г.

3. Принимающая организация / ответственное лицо:4. Краткое содержание результатов исследования (приложение)5. Ситуация в области реализации поставленных изначально задач исобственная оценка достигнутых результатов (приложение)6. Пожелания и(приложение)предложения

вотношении

данного

гранта

Примечание:1) Ответы на вопросы пунктов 4, 5, 6 необходимо изложить каждый на отдельном
листе и приожить к данному Отчету.
2) В случае наличия публикаций по результатам данного исследования в научных
журналах и прочих источниках в период пребывания в Японии или после
возвращения на родину, необходимо приложить копии данных статей кнастоящему отчету и предоставить их в Центр. Также необходимо
предоставлять в Центр копии всех статей и работ, написанных на основе
данного исследования, которые будут опубликованы в дальнейшем.

19Форма 8

«

»

20

г.

В Японо-Российский центр молодежных обменов
ФИО: _________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДЕНЕЖНОГО ПОСОБИЯНА ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
(Необходимо приложить оригиналы чеков)Прошу оказать денежную помощь на покрытие исследовательских
расходов в соответствии с нижеследующим.
1. Содержание расходов (плата за участие в конференции,транспортные издержки и т.п. Необходимо указать подробности иприложить подтверждающие материалы в случае наличия таковых.)2. Причины необходимости получения денежной помощи (цельиспользования, предполагаемые результаты использования)3. Общая сумма и спецификация

(Нижеследующая часть не требует заполнения.)研究費助成の支給に関し、以下の通り支給額を認定する。
円
年

月

日

日露青年交流センター事務局長
氏名20印