COMPLIANCE
HANDBOEKK U R A R AY G R O E PMededeling van de President van Kuraray Co., Ltd.

InhoudSinds zijn oprichting in 1926, heeft de Kuraray Groep nauwe
banden met de maatschappij opgebouwd door bedrijfsactiviteiten
uit te voeren en ernaar te streven zijn verantwoordelijkheden als
een goede zakelijke burger te vervullen.

Betreffende het Compliance handboek

Terwijl wij vandaag de dag over de hele wereld ons werkgebied
uitbreiden en steeds meer collega’s met diverse waarden

Mededeling van de voorzitter van Kuraray Co., Ltd.
Verklaring

2
3

verwelkomen, blijven we nog steeds de nadruk leggen op onze
oorspronkelijke missie, “Voor de mensen en de planeet – omte realiseren wat niemand anders kan.”
We kunnen alleen blijven voortbestaan als een bewonderde en
waardevolle bedrijfsgroep als alle leden van de Kuraray Groep

Kuraray Groep gedragscodeOns engagement

Check List

5verantwoordelijk en ethisch handelen en het juiste doen.

7“Ons engagement” bepaalt de principes van ons gedrag welke17

wij dienen te eerbiedigen bij het zakendoen. De “Kuraray
Groep Gedragscode” dient als richtlijn om dit engagement na
te leven bij het uitvoeren van het dagelijkse werk.
Naast het volledig begrijpen van de inhoud ervan en het
inspireren van elkaar om ons bewustzijn van deze principes
te verhogen, moeten wij allen onder alle omstandigheden
handelen volgens de wetten en regelgevingen en “Onsengagement”.
Ik, in vertegenwoordiging van de Kuraray Groep, verklaar als
volgt:

We zullen de wetten en regelgevingen eerbiedigen alsook “Ons engagement”,
We zullen voorrang verlenen aan wetten en regelgevingen en “Ons engagement” boven bedrijfswinsten, en
We zullen nooit daden tolereren die in tegenstrijd zijn met wetten en regelgevingen of “Ons engagement”, of
die het vertrouwen schaden dat de maatschappij in ons heeft gesteld.
Betreffende het Compliance handboek
Dit “Kuraray Groep Compliance handboek” geeft u een duidelijke uitleg over de “Kuraray Groep Gedragscode” dievoortkomt uit “Ons Engagement” die elk van de leden van de Kuraray Groep moet delen.
“The Kuraray Groep” verwijst naar Kuraray Co., Ltd. en groepsondernemingen waarin Kuraray Co., Ltd. rechtstreekse of onrechtstreeksecontrole heeft, d.w.z., bedrijven waarin Kuraray Co., Ltd. over meer dan 50% van de stemrechten beschikt.

biedt steun aan alle leden van de Kuraray Groep om op een verantwoorde, ethische en wettige manier tehandelen.
Ik verwacht dat elk lid van de Kuraray Groep er trots op is en tevreden is om voor de Kuraray Groep tewerken. Naleving en verantwoordelijk gedrag is een eerste en beslissende stap in die richting.

Toepassingsgebied

Dank aan u allen voor het begrijpen van de betekenis van naleving en voor het ten volle bewust zijn van

Dit Kuraray Groep Compliance handboek duidt de gedragsrichtlijnen aan waarvan alle directieleden, managers en
werknemers van de Kuraray Groep, d.w.z., alle mensen die werken in de Kuraray Groep, inclusief deeltijdse
werknemers en extern tewerkgesteld personeel, dienen bewust te zijn bij het uitvoeren van hun dagelijkse taak.

uw verantwoordelijkheid als lid van de Kuraray Groep.

Hoe dit Compliance handboek van de Kuraray Groep gebruiken
Wij, als lid van de Kuraray Groep, voldoen aan en eerbiedigen de Gedragscode van de Kuraray Groep. We maken
ons vertrouwd met de inhoud van het Handboek. We raadplegen de supervisor of de betrokken afdelingen indien
we onzeker zijn over ons gedrag, indien we vragen hebben over kwesties met betrekking tot compliance, of indien
we getuige zijn van of horen over enig gedrag dat in strijd zou kunnen zijn met de compliance regels. In geval weniet in staat zijn of ons er niet goed bij voelen om met een supervisor of de betrokken afdelingen te spreken, om
welke reden dan ook, raadplegen we de Compliance Hotline. De Kuraray Groep staat geen enkele vorm vanvergelding toe tegen eender welke persoon die de Compliance Hotline raadpleegt.

1

Dit Kuraray Groep Compliance handboek biedt uitleg over “Ons engagement” en de “Gedragscode” en

KURARAY GROEP

Mei 2021

Handtekening
President,Kuraray Co., Ltd.

uitgegeven in 2021

COMPLIANCEHANDBOEKHANDBOEKCOMPLIANCE

20
2

Verklaring[Onze missie]
Wij zetten ons in voor de ontwikkelingvan nieuwe business opportuniteiten
door baanbrekende technologie tegebruiken die het milieu en delevenskwaliteit wereldwijd verbetert.

“Voor mens en planeet – om terealiseren wat niemand anders kan.”

Sinds zijn oprichting in 1926 heeft de Kuraray Groep zijn technologie voortdurend verbeterd en nieuwe markten
ontwikkeld, en streeft het bedrijf ernaar kwaliteitsproducten te leveren die aan de noden van de samenleving
beantwoorden. Met ons verleden in gedachten en kijkend naar de toekomst, hebben we “Onze missie” verklaard
als ons engagement om aan de verwachtingen van de samenleving te beantwoorden en ertoe bij te dragen. “Onzemissie” bevat drie essentiële boodschappen. De eerste is “baanbrekende technologie” als onze kerncompetentie.
De tweede is “nieuwe business opportuniteiten ontwikkelen” als onze onveranderde instelling. De derde is “hetmilieu en de levenskwaliteit verbeteren” als ons uiteindelijke doel/bijdrage. De slogan “Voor mens en planeet– om te realiseren wat niemand anders kan” omschrijft kort “Onze missie”. Er voortdurend naar streven om
dingen te doen die nuttig zijn voor de samenleving is reeds lange tijd de centrale gedachte in onze bedrijfscultuur.
Deze gedachte helpt ons vooruit en stimuleert het baanbrekende werk waarmee wij voortdurend unieke ideeën
kunnen genereren en kunnen bereiken wat niemand anders kan.

“Onze waarden” reflecteren de dingen waarvan wij denken dat zij het meest van belang zijn in ons dagelijks werk
en bij alle beslissingen die we nemen.

Filosofie[Onze waarden]
Filosofie

Leidende principes

Respect voor het
individu

Veiligheid gaat bij ons
voor alles.

Nauwe samenwerking
om gezamenlijke
doelstellingen tebereiken

Klantenservice is onzetopprioriteit.

Voortdurend nieuwe
waarden creëren

● Respect voor het individu● Nauwe samenwerking
om gezamenlijke
doeleinden te bereiken● Voortdurend nieuwe
waarden creëren

Wij spelen in op ideeën
vanuit de werkvloer.
● Veiligheid gaat bij ons
voor alles.

● We zullen steeds veilige producten en diensten vanhoogwaardige kwaliteit ontwikkelen en aanbieden.
● We zullen een constructieve relatie met desamenleving onderhouden via goede communicatie.
Wezullen ernaar streven het milieu wereldwijd te●beschermen en verbeteren, en garanderen dat alonze werkplaatsen veilig en gezond zijn.
● Iedereen bij Kuraray wordt gewaardeerd en ieders
rechten worden gerespecteerd.
● Al onze zaken doen we op een vrije, eerlijke entransparante manier.
● Intellectuele eigendom wordt bij ons gerespecteerd
en gegevens en informatie worden op een correctemanier beveiligd.

KURARAY GROEP

Het is van belang voor de leden van de Kuraray Groep om onafhankelijk te werken en openlijk
van gedachten te wisselen, maar eens een beslissing is genomen, dient iedereen samen tewerken om de gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Wat we werkelijk aan de maatschappij aanbieden, zijn niet alleen de materialen die wij
produceren. We bieden eigenlijk nieuwe waarde aan de maatschappij. Daarom respecteren we
innovatie en creativiteit in plaats van imitatieproducten.

Leidende principes[Ons engagement]

3

We streven naar de creatie en het instandhouden van de ideale werkplek waar onze
bedrijfsresultaten de weerspiegeling zijn van de individualiteit en de capaciteiten van elk
individu, en waar de persoonlijke groei, een zinvol leven en het succes van de Kuraray Groep
allemaal samen worden gerealiseerd.

We zijn ervan overtuigd dat inachtneming van de veiligheid bij al onze activiteiten en het sociale
vertrouwen dat uit dit beleid voortvloeit, de grondslag zijn van het voortbestaan en desuccesvolle ontwikkeling van onze onderneming. In de Kuraray Groep geloven wij allemaal dat“veiligheid primeert boven alles,” inclusief bedrijfsexpansie en het streven naar een hogere
financiële efficiëntie.

● Klantenservice is onzetopprioriteit.

We moeten voorzichtig zijn niet te veel de nadruk te leggen op benaderingen geïnspireerd op
onze eigen ideeën. Voor het succes van ons bedrijf is het van vitaal belang dat we de vereisten
van klanten, markten en de samenleving als geheel identificeren en begrijpen.

● Wij spelen in op ideeën
vanuit de werkvloer.

We kijken naar wat er gebeurt aan de frontlinie van onze werkplaats, en nemen beslissingen en
handelen op basis van de meest realistische en praktische ideeën die hierbij ontstaan.

“Ons engagement” omschrijft hoe wij onze verantwoordelijkheid opnemen en beantwoorden aan deverwachtingen van de sociale context waarin we werkzaam zijn. De “Kuraray Groep gedragscode”(bestaande uit 18 artikels) verduidelijkt “Ons engagement.” De “Gedragscode” verzamelt alleconformiteitsprincipes die alle directieleden, managers en werknemers van de Kuraray Groep moeten
volgen. De “Gedragscode” wordt in het Compliance handboek van de Kuraray Groep in detail uitgelegd.

COMPLIANCE HANDBOEK

4

Kuraray Groep gedragscode[Ons engagement]
We zullen steeds veilige producten en diensten vanhoogwaardige kwaliteit ontwikkelen en aanbieden.

Veiligheid en Kwaliteit van

1 Producten en Diensten

We dragen bij tot de samenleving door veilige, betrouwbare en hoge kwaliteitsproducten en -diensten te leveren.

P7

2 Bedrijfsinformatie

We maken bedrijfsinformatie, zoals operationele en financiële informatie, openbaar op nauwkeurige en tijdige wijze, enin overeenstemming met geldende regels. We staan open voor maatschappelijke opinies en weerspiegelen deze in onze
activiteiten.

P7

3 Anti-Corruptie/Regels voor Giften

We mogen nooit smeergeld geven of aannemen. We bieden geen vermaak, geschenken of andere voordelen aan
regeringsambtenaren aan, noch in binnen- noch in buitenland. Bij het geven van giften of geschenken volgen we de wetten,
reglementeringen en bedrijfsregels.

P8

4 Geen Relatie met een Antisociale Groep

We zijn absoluut tegen, en zullen ons niet associëren met antisociale groepen of organisaties.

P9

5 Bijdragen aan de Maatschappij

Consistent met onze status als maatschappelijk verantwoord bedrijf, zullen we deelnemen aan vrijwilligersactiviteiten ensociale actieprogramma’s.

P10

6 Bescherming van het Leefmilieu

We dragen bij tot een duurzame ontwikkeling en nemen onze verantwoordelijkheid op om het milieu voor de komende generaties tebeschermen via onze bedrijfsactiviteiten die naast het globale leefmilieu en de lokale gemeenschappen bestaan.

P9

7 Veiligheid en Rampenpreventie

We nemen de noodzakelijke maatregelen om ongevallen en rampen te voorkomen, zoals explosies, branden of lekken
van gevaarlijke producten. Als er een ongeval zou gebeuren, zullen we dat inperken en proberen we elke vorm vanverontreiniging te vermijden en verstrekken we daar tijdige en nauwkeurige informatie over.

P10

8 Veilige en Comfortabele Werkplek

We respecteren de regels betreffende arbeidsveiligheid en willen een veilige en comfortabele werkomgeving garanderen.

P11

9 Respect voor de Mensenrechten

We respecteren de mensenrechten van alle personen met wie we bij het zakendoen contact hebben en behandelen ze met
eerbied en respect.

P11

10 Bevordering van de Diversiteit en Gelijke Kansen

We waarderen de diversiteit op onze werkplaats. We discrimineren niemand op basis van persoonlijke eigenschappen, zoals
ras, geslacht, nationale oorsprong, en we beoordelen iedereen op een eerlijke wijze.

P12

11 Naleving van Antitrust-/Concurrentiewetten

We eerbiedigen de antitrust-/concurrentiewetten en we voeren eerlijke transacties uit met onze leveranciers en klanten, diewij als evenwaardige partners beschouwen.

P13

12 Concurrentie

Preventie van Oneerlijke

We verwerven geen fabrieksgeheimen van andere bedrijven op onwettige noch op ongepaste wijze. We stellen geen handelingen die dezakelijke reputatie van andere bedrijven zouden kunnen schaden. Bovendien maken we geen ongepaste voorstellingen van onze producten die
de gebruikers ertoe zouden kunnen brengen om de kwaliteit en de eigenschappen van onze producten verkeerd te begrijpen.

P14

13 Naleving van Wetgeving in verband met Export en Import

We leven de wetten en internationale verdragen na die de import en export van goederen en technologieën beheren.

P13

14 Bedrijfsentertainment en Geschenken

We blijven binnen de grenzen van maatschappelijk aanvaardbare praktijken bij het geven of ontvangen van vermaak ofgeschenken aan of van zakenpartners.

P14

15 Verbod op Belangenvermenging

We zullen iemands positie binnen het bedrijf niet gebruiken of informatie uitbuiten die bij het uitvoeren van het werk bekomen
werd, om persoonlijke belangen na te streven.

P15

16 Verbod op Handel met Voorkennis

We voeren geen enkele daad uit die wetten of regelingen tegen handel met voorkennis overtreedt of ervan verdacht kan worden
deze te overtreden.

P16

17 Fabrieksgeheimen

Bedrijfsinformatie, zoals handelsgeheimen, knowhow en klantinformatie, zijn belangrijke activa van het bedrijf. We gebruiken
en beschermen onze bedrijfsinformatie en de eigendom van andere entiteiten, inclusief vertrouwelijke informatie die we vanzakenpartners en anderen ontvangen, op gepaste wijze.

P15

Bescherming van Intellectuele
18 Eigendom

We erkennen dat intellectuele eigendommen belangrijke activa van het bedrijf zijn en we beschermen ze op gepaste wijze.
We eerbiedigen de intellectuele eigendomsrechten van derde partijen en vermijden schending en verkeerd gebruik vandergelijke rechten.

P16

Bekendmaking van

We zullen een constructieve relatie met
de samenleving onderhouden via goede
communicatie.

We zullen ernaar streven het milieu
wereldwijd te beschermen en verbeteren, en
garanderen dat al onze werkplaatsen veilig
en gezond zijn.
Iedereen bij Kuraray wordt gewaardeerd en
ieders rechten worden gerespecteerd.

We doen altijd zaken op een vrije, eerlijke entransparante manier.

Intellectuele eigendom wordt bij ons
gerespecteerd en gegevens en informatie
worden op een correcte manier beveiligd.

5

KURARAY GROEP

Verbod op Buitensporig

Bescherming van

COMPLIANCE HANDBOEK

6

Ons engagement
We zullen steeds veilige producten en diensten van hoogwaardige kwaliteit ontwikkelen en aanbieden

Veiligheid en Kwaliteit van Producten en Diensten
We dragen bij tot de gemeenschap door veilige, betrouwbare en hogekwaliteitsproducten en -diensten te leveren.

1

Er wordt van ons verwacht dat we constant en voortdurend veilige en hoge-kwaliteitsproducten en -diensten leveren.
We zijn in staat om te blijven groeien door het vervullen van dergelijke verwachting en vertrouwen in ons.
We bevestigen ten volle de veiligheid van onze producten vooraleer we die op de markt brengen en we bevestigen
tevens de volledige compliance van onze producten met de reglementen en industriële vereisten.

Acties● We verzekeren de conformiteit met de productveiligheidsvereisten en gerelateerde reglementeringen en normen bij elk onderdeel
van onze activiteiten d.w.z., van R&D tot productie, levering, opslag en verkoop.

● We bezorgen voldoende informatie en veiligheidsinstructies met betrekking tot het gebruik en de hantering van onze producten
wanneer we deze leveren.

● In geval van productfouten, klachten of ongevallen, of indien er veiligheidsproblemen of punten voor verbetering gevonden worden,
dienen deze kwesties onmiddellijk aan de supervisor of manager van de betrokken afdeling te worden meegedeeld. Na onderzoek
van de werkelijke omstandigheden zullen we de gepaste maatregelen treffen om dergelijke problemen op te lossen.

● We meten en registreren de productgegevens op gepaste wijze. Onder geen enkele omstandigheid zullen productgegevens vervalstof achtergehouden worden.

We zullen een constructieve relatie met de samenleving onderhouden via goede communicatie.

We zullen een constructieve relatie met de samenleving onderhouden via goede communicatie.

Bekendmaking van Bedrijfsinformatie

Anti-Corruptie/Regels voor Giften

We maken bedrijfsinformatie, zoals operationele en financiële informatie,
openbaar op nauwkeurige en tijdige wijze, en in overeenstemming met geldenderegels. We staan open voor maatschappelijke opinies en weerspiegelen deze inonze activiteiten.

2

We nemen de verantwoordelijkheid op om onze activiteiten op gepaste wijze aan de samenleving uit te leggen.
Indien de bekendmaking van bedrijfsinformatie niet tijdig en nauwkeurig gebeurt, is deze nutteloos. Vooral wetten enregelingen betreffende de beurs vereisen dat de nodige bedrijfsinformatie voor investeringsbeslissingen snel ennauwkeurig openbaar worden gemaakt. We openbaren vrijwillig informatie die nuttig of dringend vereist is door desamenleving.

Acties● Wanneer we informatie over bedrijfsactiviteiten openbaar maken, doen we dat in overeenstemming met de geldende wetten
en reglementeringen. In het licht van de waarde die we aan onze relatie met de samenleving hechten, geven we bovendien
vrijwillig informatie vrij die de samenleving volgens ons nodig heeft.

● We geven blijk van financiële integriteit en voeren een nauwgezette, tijdige en op feiten gebaseerde rapportering en
boekhouding van de operaties, en erkennen dat dit de fundering is van een gepaste bekendmaking van bedrijfsinformatie.
● We luisteren in alle oprechtheid naar verzoeken en opinies van buiten uit, en spannen ons in om deze in onze
bedrijfsactiviteiten te gebruiken.

We mogen nooit smeergeld geven of aannemen. We bieden geen vermaak,geschenken of andere voordelen aan regeringsambtenaren aan, noch inbinnen- noch in buitenland. Bij het geven van giften of geschenken volgen we
de wetten, reglementeringen en bedrijfsregels.

3

We geven of aanvaarden nooit smeergeld van eender welke persoon of organisatie. Meer bepaald, het aanbieden
van smeergeld aan wetgevers, overheidsinstellingen of werknemers van overheidsbedrijven wordt in de meeste
landen streng bestraft, omdat omkoperij corruptie meebrengt, alsook een ernstig verlies aan geloofwaardigheid in depolitiek en bij de overheid, openbare ambtenaren en instellingen. We verbieden smeergeld aan
overheidsambtenaren eender waar we zaken doen.
Giften moeten overeenkomstig de wet en de sociale ethiek zijn en moeten redelijk zijn zowel wat het doel als het
bedrag betreft. In het geval een gift ervan kan worden verdacht tegenstrijdig met de wet of de bedrijfsethiek te zijn, is
het essentieel om erop te staan geen gift te doen.

Acties● We geven nooit aan of ontvangen nooit van onze zakenpartners, zoals klanten of leveranciers, onrechtmatige betalingen vangeld of andere onrechtmatige voordelen in een poging om iemands gedrag of beslissing te beïnvloeden.

● We laten geen corrupte betalingen toe noch het geven van iets waardevols, ongeacht de geldelijke waarde ervan, aan eenderwelke nationale of buitenlandse ambtenaar met het doel een voordeel te bekomen.

● Wanneer we een gift doen, inclusief een politieke gift, volgen we de reglementen en regelingen en bekomen we voorafgaande
goedkeuring overeenkomstig de interne regels op giften.

● We publiceren bedrijfsinformatie of doen openbare aankondigingen als een onderneming via de afdeling voor
bedrijfscommunicatie.

7

KURARAY GROEPCOMPLIANCE HANDBOEK

8

Ons engagement
We zullen een constructieve relatie met de samenleving onderhouden via goede communicatie.

We zullen een constructieve relatie met de samenleving onderhouden via goede communicatie.

Geen Relatie met een Antisociale Groep

Bijdragen aan de Maatschappij

We zijn absoluut tegen, en zullen ons niet associëren met
antisociale groepen of organisaties.

4

Het is onze houding zonder voorbehoud dat we hoegenaamd geen zaken doen of hebben met antisociale groepen oforganisaties. Eenvoudigweg instemmen met dreigingen, dwang of pesterijen van antisociaal geweld, door geld of
andere gunsten te verlenen, is onaanvaardbaar.

Acties5

Wij, als maatschappelijk verantwoord bedrijf, hebben interacties met de samenleving en leveren een bijdrage aan demaatschappij. Die bijdrage past in het kader van onze voortdurende groei en onze doelstelling om bij te dragen tot
de economische ontwikkeling en het leefmilieu. We waarderen het initiatief van leden van de Kuraray Groep om deelte nemen aan programma’s voor sociale bijdragen, ecologische opvoeding, natuurbescherming, enz. die met Onze
Missie verband houden. We zullen de leden van de Kuraray Groep aanmoedigen om op eigen initiatief aan
liefdadigheidsactiviteiten deel te nemen.

Acties● We bieden geen voordelen aan antisociale groepen of organisaties, voor welke reden dan ook.

● We organiseren activiteiten die een oplossing van sociale problemen bevorderen en activiteiten in lokale gemeenschappen
waar bedrijven van de Kuraray Groep gevestigd zijn.

● Indien een verdachte organisatie contact opneemt, mogen individuele personen dit niet op hun eentje behandelen, maar dienen ze
dat aan een manager of supervisor te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen worden ondernomen na consultatie met debetrokken afdelingen.

● We waarderen de ingesteldheid van individuele personen die initiatieven en de verantwoordelijkheid nemen om als een goede
burger tot de samenleving bij te dragen.

We zullen ernaar streven het milieu wereldwijd te beschermen en verbeteren, en
garanderen dat al onze werkplaatsen veilig en gezond zijn.

We zullen ernaar streven het milieu wereldwijd te beschermen enverbeteren, en garanderen dat al onze werkplaatsen veilig en gezond zijn.

Bescherming van het Leefmilieu

Veiligheid en Rampenpreventie

We dragen bij tot een duurzame ontwikkeling en nemen onze
verantwoordelijkheid op om het milieu voor de komende generaties tebeschermen via onze bedrijfsactiviteiten die naast het globale leefmilieu ende lokale gemeenschappen bestaan.

We nemen de noodzakelijke maatregelen om ongevallen en rampen te voorkomen,zoals explosies, branden en lekken van gevaarlijke producten. Als er een ongeval zou
gebeuren, zullen we dat inperken en proberen we elke vorm van verontreiniging tevermijden en verstrekken we daar tijdige en nauwkeurige informatie over.

6

Tenzij we doorlopende inspanningen ter bescherming van het milieu leveren, kunnen we geen ecologisch duurzame
ontwikkeling van de Kuraray Groep verwachten. We verbinden ons ertoe alle regelingen in verband met het milieu na
te leven en we werken voortdurend aan de toepassing van milieubeschermingsactiviteiten.
We dragen bij aan de samenleving door het maken van producten, door middel van een milieuvriendelijk
productieproces, die het milieu helpen beschermen in het gebruik.

7

Explosies, branden, lekken van gevaarlijke producten of andere belangrijke rampen hebben niet alleen een verschrikkelijke
impact op onze business, maar betekenen tevens een groot risico en gevaar voor naburige gemeenschappen en beïnvloeden
de samenleving in haar geheel. Het is van het grootste belang dergelijke rampen te voorkomen. Het eerbiedigen van degeldende wetten en reglementeringen is van het hoogste belang, en het is cruciaal dat elke fabriek van de Kuraray Groep dit
garandeert en alle noodzakelijke stappen onderneemt overeenkomstig alle geldende interne procedures.
“Veiligheid gaat bij ons voor alles.” We verzekeren “veiligheid eerst, productie daarna” en we richten ons voortdurend op het
herleiden van de risico’s om rampen te voorkomen.
In geval er een ramp gebeurt, dienen beperkende maatregelen te worden genomen, dient het incident te worden onderzocht
en dient een tijdig en nauwkeurig rapport te worden opgesteld. Wanneer de oorzaak is vastgesteld en de maatregelen ter
voorkoming van een herhaling zijn vastgesteld, dienen deze onmiddellijk te worden toegepast.

ActiesActies● We meten nauwkeurig alle milieugegevens en rapporteren deze op de juiste manier.

● We kijken de noodorganisatie en het noodprogramma voortdurend na en organiseren regelmatig oefeningen in dit verband. In
geval er een ramp gebeurt, zullen we dit onmiddellijk en nauwkeurig meedelen en onmiddellijke maatregelen ter beperking
treffen om de veiligheid te vrijwaren.

● We eerbiedigen alle milieureglementeringen op alle niveau’s – internationaal, nationaal en lokaal.

● We voeren een programma voor milieubescherming in en creëren een operationele jaar-tot-jaarplanning om de activiteiten te
ontwikkelen.

● We eerbiedigen onze vrijwillige controlenorm, onze milieupolitiek, de interne regels en procedures betreffende de verminderingvan de milieubelasting.

9

Consistent met onze status als maatschappelijk verantwoord bedrijf, zullen we
deelnemen aan vrijwilligersactiviteiten en sociale actieprogramma’s.

KURARAY GROEP● We eerbiedigen de wetten en reglementeringen betreffende veiligheid en voorkoming van rampen.

● In geval eender welk incident gebeurt dat een rapport vereist, melden we dit onmiddellijk aan de autoriteiten.

● Om ongevallen te voorkomen, doen we veiligheidscontroles wanneer we een fabriek bouwen of wijzigen, of operationele
voorwaarden wijzigen.

COMPLIANCE HANDBOEK

10

Ons engagement
We zullen ernaar streven het milieu wereldwijd te beschermen en verbeteren, en
garanderen dat al onze werkplaatsen veilig en gezond zijn.

Veilige en Comfortabele Werkplek
We eerbiedigen de regels betreffende arbeidsveiligheid en willen een
veilige en comfortabele werkomgeving garanderen.

8

We willen een ongevalvrije, gezonde en veilige werkplek voor alle werknemers creëren. Daarom, naast het volgen
van de wetten en reglementen inzake arbeidsveiligheid, voeren we voor onze werknemers een opleiding ter
preventie van rampen en veiligheidshandboeken in.
Het is belangrijk voor ons allen om ons bewustzijn in verband met de arbeidsveiligheid en veiligheid te verhogen, en
om inspanningen te leveren om een veilige en comfortabele werkplek te behouden. Elk van ons heeft een
basisbegrip van arbeidsgezondheid en -veiligheid, en is verantwoordelijk voor het naleven van de regels die op elke
taak van toepassing zijn. We onderhouden een goede mentale en fysieke gezondheid.

Acties● We voldoen aan de wetten en reglementeringen inzake arbeidsgezondheid en -veiligheid bij het uitvoeren van onze taak.

● We begrijpen ten volle de regels en handboeken inzake arbeidsveiligheid, en volgen alle procedures en normen die in dezeregels en handboeken worden beschreven. We bevestigen dat eender welke taak waarvoor een vergunning nodig is, door een
geschoolde persoon moet worden gedaan.

● We beschermen een goede werkomgeving voor alle werknemers. We doen alles binnen ons bereik om veilige
arbeidsvoorwaarden te verzekeren, en verwittigen de werknemers voor problemen betreffende de veiligheid en lossen deze op.
● Indien we een arbeidsincident of -ongeval waarnemen, melden we dit aan de betrokken afdeling in overeenstemming met de“Richtlijn voor een arbeidsincident en het beheer van de procedure voor melding van een ongeval”.

Iedereen bij Kuraray wordt gewaardeerd en ieders rechten worden gerespecteerd.

Iedereen bij Kuraray wordt gewaardeerd en ieders rechten worden gerespecteerd.

Repect voor de Mensenrechten

Bevordering van de Diversiteit en Gelijke Kansen

We respecteren de mensenrechten van alle personen met wie we bij het
zakendoen contact hebben en behandelen ze met eerbied en respect.

9

We eerbiedigen steeds het mensenrecht van alle Kuraray Groep collega’s en zakenpartners en wij dulden geen
enkele discriminatie die de waardigheid van individuele personen aantast. We eerbiedigen al onze collega’s en
dulden geen enkele vorm van pesten.

10

We streven ernaar een werksfeer te scheppen waar individuele verschillen worden gewaardeerd en waar deze dekracht voor ons verdere succes zijn. Via het “Kuraray Groep Algemene Human Resource Beleid” biedt de Kuraray
Groep werkgelegenheid zonder discriminatie op basis van geslacht, geslachtsidentiteit, sexuele oriëntatie,
nationaliteit, ras, cultuur, godsdienst, geloof, leeftijd, handicap, enz., behoud van een juiste en eerlijke evaluatie vande prestaties en een inspanning om haar organisatiesysteem te ontwikkelen zodat elke werknemer kan werken op
een manier die door het volbrengen van zijn of haar werk tot zijn of haar persoonlijke groei leidt.

ActiesActies● We dulden en maken geen gebruik van kinderarbeid of gedwongen arbeid in geen enkele van onze globale operaties.

● We doen een inspanning om een bedrijfscultuur te creëren door middel van een open en vrije communicatie en bekendmaking
van informatie, zodat elke werknemer kan werken op een manier die door het uitvoeren van zijn of haar werk tot persoonlijke
ontwikkeling leidt.

● We eerbiedigen de basis mensenrechten van alle mensen waarmee we zakendoen, inclusief de zakenpartners,
gebaseerd op het idee dat in de “Universele Verklaring van de Rechten van de Mens” van de Verenigde Naties en andere
internationale normen uitgedrukt wordt.
● We dulden geen gedragingen die een offensieve, intimiderende, vernederende of vijandige werksfeer scheppen of woordelijke
en fysieke gedragingen die ongewenste seksuele voorstellen en opmerkingen bevatten.

11

We waarderen de diversiteit op onze werkplaats. We discrimineren niemand
op basis van persoonlijke eigenschappen, zoals ras, geslacht, nationale
oorsprong, en we beoordelen iedereen op een eerlijke wijze.

KURARAY GROEP● We onderstrepen gelijke kansen en we nemen geen enkele beslissing bij eender welke werknemer of kandidaat op basis vaneigenschappen die niets met de prestatie, capaciteit of kwalificatie voor het werk te maken hebben.

COMPLIANCE HANDBOEK

12

Ons engagement
We doen altijd zakendoen op een vrije, juiste en transparante manier.

We doen altijd zakendoen op een vrije, juiste en transparante manier.

Naleving van Antitrust-/Concurrentiewetten

Preventie van Oneerlijke Concurrentie

We eerbiedigen de antitrust-/concurrentiewetten en we voeren eerlijke
transacties uit met onze leveranciers en klanten, die wij als evenwaardige
partners beschouwen.

We verwerven geen fabrieksgeheimen van andere bedrijven op onwettige noch op
ongepaste wijze. We stellen geen handelingen die de zakelijke reputatie van andere
bedrijven zouden kunnen schaden. Bovendien maken we geen ongepastevoorstellingen van onze producten die de gebruikers ertoe zouden kunnen brengenom de kwaliteit en de eigenschappen van onze producten verkeerd te begrijpen.

11

We erkennen dat we voordeel halen uit de vrije en eerlijke concurrentie op de markt. Indien er geen vrije concurrentie
tussen bedrijven bestaat, zullen de verbruikers en gebruikers de kans op betere goederen en diensten verliezen. Om
deze reden zijn bepaalde daden die de vrije concurrentiemarkt verhinderen, zoals akkoorden met concurrenten
betreffende de prijs, het productievolume of het opleggen van onredelijke beperkingen op verkoopprijs of activiteiten
van onze zakenpartners strikt verboden door de antitrust-/concurrentiewetten. Overtreders van deze wetten, niet
alleen ondernemingen maar ook verantwoordelijke personen, zullen streng gestraft worden.

ActiesEr wordt van ons verwacht dat we krachtig concurreren, maar niet oneerlijk. Het gebruik van de fabrieksgeheimen of
merken van andere ondernemingen, de verkoop van op oneerlijke wijze nagemaakte producten, de valse
voorstelling van eender welke uitdrukking die de kopers verkeerd begrijpen, zijn door de wetten en reglementeringen
tegen oneerlijke concurrentie verboden.

Acties● We nemen niet deel aan afspraken met bedrijven binnen dezelfde industrie (inclusief industriële associaties) die tot doel
hebben de bedrijfsvrijheid te beperken door, bijvoorbeeld, het vastleggen van de prijs, het productievolume, hetverkoopvolume, het verkoopgebied of verkoopkanaal.

● We bekomen nooit fabrieksgeheimen van andere ondernemingen op een oneerlijke wijze en we maken geen gebruik van
fabrieksgeheimen die werden bekomen, of waarvan gedacht wordt dat ze werden bekomen, via oneerlijke middelen.
“Oneerlijke middelen” omvat het bekomen van fabrieksgeheimen door het aanbieden van vergoedingen.

● We maken geen gebruik van onze handelspositie om oneerlijke handelsvoorwaarden op te dringen aan de activiteit van
zakenpartners.

● We maken geen gebruik van de productidentificatie van een ander bedrijf (bijv., handelsmerk, logo, etiket) of verwarrendevoorstellingen zodat we kunnen vermijden dat er verwarring geschept wordt tussen onze producten of zaken en de productenof zaken van een ander bedrijf.

● We nemen niet deel aan eender welke interactie, noch doen we aan uitwisseling van informatie met bedrijven binnen dezelfde
industrie, waardoor we van ‘kartel’-gedrag zouden kunnen beschuldigd worden.
● Omdat de antitrust-/concurrentiewetten nogal ingewikkeld zijn, raadplegen we de juridische afdeling indien we een vraag oftwijfel over de toepassing van die wetten hebben.

● We nemen niet deel aan lasterlijke daden die tot doel hebben de zakenreputatie van andere ondernemingen te schaden.

● We gebruiken geen enkele uitdrukking of voorstelling die zou kunnen leiden tot een misverstand in verband met het land van
herkomst, de kwaliteit, inhoud, volume en dergelijke. We gebruiken technisch en wetenschappelijk degelijke feiten engegevens in onze catalogus en ons producthandboek.

We doen altijd zakendoen op een vrije, juiste en transparante manier.

We doen altijd zakendoen op een vrije, juiste en transparante manier.

Naleving van Wetgeving in verband met Export en Import

Verbod op Buitensporig Bedrijfsentertainment en Geschenken

We leven de wetten en internationale verdragen na die de import en export
van goederen en technologieën beheren.

We blijven binnen de grenzen van maatschappelijk aanvaardbare praktijken
bij het geven of ontvangen van vermaak of geschenken aan of vanzakenpartners.

13

We leveren onze producten en diensten over de hele wereld, en ontvangen ook producten en diensten van overal ter
wereld. Bij het exporteren en importeren van producten en diensten leven we de wetten en regelingen van ons eigen
land en dat van de tegenpartij na, rapporteren we nauwkeurige en volledige informatie aan de douanes en leveren
we de nodige indicatie van het land van herkomst. Wanneer we bepaalde producten of technologieën exporteren dievoor internationale veiligheidsdoeleinden aan goedkeuring van de staat onderworpen zijn, bekomen we een
exportvergunning die volgens de wetten op handelscontrole vóór de transactie vereist is.

14

We bieden en ontvangen entertainment en geschenken op voorwaarde dat dergelijk entertainment en geschenken
gegeven en aanvaard worden als blijk van beleefdheid binnen een sociale norm en op transparante wijze. Wanneer
de noodzakelijkheid bestaat om entertainment of geschenken te geven of ontvangen, handelen we binnen degrenzen van maatschappelijk aanvaardbare praktijken en geven of aanvaarden we nooit overdreven entertainment
en geschenken die een gezond en eerlijk zakelijk oordeel zouden kunnen beïnvloeden.

ActiesActies● We bevestigen dat het product of de technologie die internationaal worden verhandeld, door de wetten op handelscontrole
gecontroleerd wordt. In het geval dat het product of de technologie die we uitvoeren door wetten wordt geregeld, zullen we deexportvergunning van de regeringsautoriteiten bekomen.

● We bekomen voorafgaande goedkeuring van de juiste manager of supervisor wanneer we aan een zakenpartner entertainment
aanbieden. We bekomen tevens voorafgaande goedkeuring van de juiste manager of supervisor indien we van een
zakenpartner een aanbod voor entertainment aanvaarden. Indien we wegens onvermijdelijke omstandigheden niet in staat zijnom vooraf dergelijke goedkeuring te bekomen, rapporteren we dat onmiddellijk na de gebeurtenis.

● Bij het uitvoeren van internationale transacties onderzoeken en eerbiedigen we de geldende wetten en reglementen,
voeren we de correcte douane-aangifte uit en presenteren we op het douanepunt een wettig certificaat van oorsprongin overeenstemming met de wetten en reglementeringen.

13

12

KURARAY GROEP● We bekomen voorafgaande goedkeuring van de juiste manager of supervisor wanneer we aan een zakenpartner een
geschenk aanbieden. Wanneer we een geschenk van een zakenpartner ontvangen (tenzij voor symbolische of promotionele
geschenken van lage geldwaarde), rapporteren we dit aan de juiste manager of supervisor.

COMPLIANCE HANDBOEK

14

Ons engagement
We doen altijd zakendoen op een vrije, juiste en transparante manier.

We doen altijd zakendoen op een vrije, juiste en transparante manier.

Verbod op Belangenvermenging

Verbod op Handel met Voorkennis

We zullen iemands positie binnen het bedrijf niet gebruiken of informatie
uitbuiten die bij het uitvoeren van het werk bekomen werd, om persoonlijke
belangen na te streven.

15

Privézaken zullen strikt van de bedrijfszaken gescheiden worden. Het gebruik van de activa van het bedrijf voor
privédoeleinden en acties die in strijd met de belangen van het bedrijf zijn, is niet toegelaten.
Het misbruik van iemands positie, het verkeerdelijk gebruik van gegevens die aan een werknemer voor zijn of haar werk
toevertrouwd werden, of het gebruik van informatie die door iemands werk voor privédoeleinden bekomen werd, zijn verboden.
De activa van het bedrijf, materieel of immaterieel, zullen naar behoren gebruikt en beheerd worden, en het gebruik ervan voor
privédoeleinden is verboden.

Acties● We gebruiken geen informatie die bekomen werd bij het uitvoeren van iemands plichten voor persoonlijk voordeel of voor het
voordeel van eender welke derde partij.
● We zullen niet betrokken zijn bij zaken die met de bedrijfszaken concurreren, en zullen geen beheerder, lid van een raad vanbeheer of belangrijke investeerder in een concurrerend bedrijf worden.
● Wij persoonlijk doen geen bedrijfstransacties met de bedrijven van de Kuraray Groep en laten geen andere geïnteresseerde
partijen (bijvoorbeeld familieleden of een bedrijf of organisatie bestuurd door een werknemer of zijn familieleden)
bedrijfstransacties met de bedrijven van de Kuraray Groep doen op een dergelijke manier dat ze diens positie in de Kurarayorganisatie uitbuiten en de belangen van de bedrijven van de Kuraray Groep schaden.

We voeren geen enkele daad uit die wetten of regelingen tegen handel met
voorkennis overtreedt of ervan verdacht kan worden deze te overtreden.

16

Men spreekt over handel met voorkennis als iemand informatie heeft over Kuraray Co., Ltd. of over andere
beursgenoteerde bedrijven waarmee we zaken doen, die nog niet openbaar gemaakt is en die de aandelenkoers vandergelijk bedrijf aanzienlijk kan beïnvloeden, en de aandelen van zo’n bedrijf verhandelt alvorens die informatie
openbaar gemaakt wordt. Dit soort verhandelen plaatst de algemene investeerders in een ernstig benadeelde
positie, en het is daarom universeel door wetten, veiligheidsregelingen en de beurs verboden.

Acties● Indien we niet gepubliceerde informatie over de zaken van Kuraray Co., Ltd. of eender welk beursgenoteerd bedrijf vernemen,zullen we het kapitaal van dergelijk bedrijf niet verhandelen (inclusief de verkoop van Kuraray kapitaal verworven via het
aandelenoptieplan) totdat deze informatie publiek gemaakt wordt.

● We maken geen informatie openbaar aan vrienden en familieleden zodat we vermijden om hen aan te zetten tot handel met
voorkennis.

● We doen geen ongepaste zaken met eender welke zakenpartner en we aanvaarden geen ongepast voordeel vanzakenpartners, zoals het aanvaarden van smeergeld van een leverancier.

● We gebruiken en beheren de materiële en immateriële activa van het bedrijf op gepaste wijze, inclusief de computersystemen
van het bedrijf, en maken er geen misbruik van of gebruiken ze niet voor niet-zakelijke of persoonlijke doeleinden.

Intellectuele eigendom wordt bij ons gerespecteerd en gegevens en informatie worden
op een correcte manier beveiligd.

Intellectuele eigendom wordt bij ons gerespecteerd en gegevens en informatie worden
op een correcte manier beveiligd.

Bescherming van Fabrieksgeheimen

Bescherming van Intellectuele Eigendom

Bedrijfsinformatie, zoals handelsgeheimen, knowhow en klantinformatie, zijn
belangrijke activa van het bedrijf. We gebruiken en beschermen onze
bedrijfsinformatie en de eigendom van andere entiteiten, inclusief vertrouwelijke
informatie die we van zakenpartners en anderen ontvangen, op gepaste wijze.

17

Vertrouwelijke informatie is een belangrijke activa van het bedrijf. Het uitlekken ervan kan voor het bedrijf belangrijke schadeof een verlies aan winst veroorzaken. Daar de laatste jaren gekenmerkt worden door een verhoogd risico op uitlekken van
vertrouwelijke en persoonlijke informatie omwille van de vooruitgang in informatietechnologie, besteden we de grootste
aandacht aan het beschermen van informatie.

Acties● We zullen geen vertrouwelijke informatie gebruiken voor eender welk doel tenzij onmiddellijke toewijzing, en we zullen devertrouwelijke informatie op de juiste manier behandelen om ongeoorloofd gebruik en uitlekken ervan te verhinderen.
Bovendien zullen we vertrouwelijke informatie intern enkel verspreiden als dat noodzakelijk is.

● Indien we niet gepubliceerde informatie openbaar maken, doen we dat overeenkomstig de interne procedures.

● We creëren een vertrouwelijk akkoord/niet-openbaarmakingsakkoord vooraleer we vertrouwelijke informatie betreffende
producten en technologie buiten het bedrijf openbaar maken. We zullen de vertrouwelijke informatie die we van andere
bedrijven ontvangen, behandelen met dezelfde zorgvuldigheid als de vertrouwelijke informatie van het bedrijf zelf, en
overeenkomstig een vertrouwelijkheidsakkoord, indien dit bestaat.

● Wanneer we bij het zakendoen persoonlijke informatie ontvangen, geven we duidelijk het doel van de ontvangst en het gebruik
van deze informatie aan. Om lekken en misbruik te vermijden, bewaren we dergelijke informatie op de gepaste wijze voor debescherming van persoonlijke informatie.

15

KURARAY GROEP

We erkennen dat intellectuele eigendommen belangrijke activa van het bedrijf
zijn en wij beschermen ze op gepaste wijze. We eerbiedigen de intellectuele
eigendomsrechten van derde partijen en vermijden schending en verkeerd
gebruik van dergelijke rechten.

18Intellectuele eigendom, zoals een patent (voor uitvinding), gebruiksmodel (voor machine), ontwerp, auteursrecht (d.w.z.,
gepubliceerde materialen), handelsmerk (d.w.z., productnaam of -merk), wordt steeds belangrijker naast onze
concurrentiekracht. Terwijl we ons best doen om een intellectueel eigendomsrecht te verwerven als vrucht van onze R&D engelijkaardige activiteiten, letten we erop om de intellectuele eigendomsrechten van anderen niet te overtreden.

Acties● Wanneer we een uitvinding doen, zullen we die snel aan een onmiddellijke manager of supervisor rapporteren en de nodige
acties ondernemen om die als een intellectueel eigendomsrecht te beschermen. Wanneer we een nieuw product oftechnologie ontwerpen, onderzoeken we of we hierop een intellectueel eigendomsrecht kunnen verwerven vooraleer we het
publiceren.
● We zullen niet met voorbedachte rade een daad stellen die tegen intellectuele eigendomsrechten van anderen zou kunnen
indruisen.

● We zullen onze handelsnamen en handelsmerken gebruiken in overeenstemming met de interne regels van het bedrijf.
Wanneer we van het Kuraray Groep merk gebruikmaken, eerbiedigen we de “Regels voor het Gebruik van het Kuraray Groeplogotype.”

COMPLIANCE HANDBOEK

16