高等学校等就学支援金オンライン申請システム e-Shien
申請者向け利用マニュアル
継続届出編
毎年7月頃に、「継続意向登録」「収入状況届出」を行うための専用マニュアルです。

本作業は必ず６月１９日以降に実施してください。
それ以前に実施するとエラーとなります。

1. 収入状況届出の流れ
e-Shienを利用した収入状況届出の主な流れは以下となります。
※前回申請時から保護者等に変更があった（再婚・離婚・課税地変更等）場合、「保護者等情報変更」を提出する必要があります。
6ページまで完了した後、「保護者等情報変更向けマニュアル」を参照して申請を行ってください。

収入状況の届出(毎年7月頃)
申請者 (生徒)
継続手続開始のメールを受け取る

ログイン

保護者等情報変更届出の提出

就学支援金を継続受給する意思が「ある or ない」(意向)の登録継続支給を希望し、保護者情報に変更がない場合継続支給を希望し、保護者情報に変更がある場合

収入状況届出の提出審査状況・結果 申請内容の確認

2

2. 操作説明
2-1. e-Shienにログインする
e-Shienを使用するために、システムへログインします。
ログインは、パソコン、スマートフォンから以下のURLを入力してアクセスします。以下のQRコードを読み取ってもアクセスできます。
https://www.e-shien.mext.go.jp/

1. ログイン画面
手順
1 ログインID通知書を見ながらログインIDとパスワードを入力します。
2 「ログイン」ボタンをクリックします。

1

補足

Ⅰ

Ⅰ
Ⅰ 「パスワードを表示」により入力したパスワードが確認できます。

Ⅱ
2

Ⅱ
Ⅱ 表示言語は、”日本語”または”English”が選択できます。

Ⅲ

Ⅲ
Ⅲ e-Shienの「利用規約」を確認できます。

ログインID通知書のサンプル• ログインIDやパスワードがわからなくなった場合は、学校に確認してください。

13

2. 操作説明
2-2. 継続受給の意思が 「ある or ない」 の意向を登録する
最初に、受給を継続する意思が「ある or ない」(継続意向) を登録します。
学校から継続意向の再登録を依頼された場合や、継続意向内容を誤った場合に再登録をする場合も、同様の手順で行います。

1. ポータル画面

手順
1 ポータル画面の「継続届出」タブ内にある「継続意向登録」ボタンをクリックします。

１4

2. 操作説明
2-2. 継続受給の意思が 「ある or ない」 の意向を登録する
2. 継続意向登録画面
手順
1 内容を確認し、チェックします。
2 支給の継続を希望するかどうかを選択します。

• 就学支援金の支給の継続を希望する場合
上部：希望します。

1• 保護者等の所得制限基準を超えている場合• 上記のほかの理由により支給を希望しない場合
下部：受給権を放棄します。

3 保護者等の変更有無を選択2します。

• 再婚等により保護者等の変更がある場合• 保護者等の課税地、収入状況提出方法、生活扶助の受給有無等に変更がある場合①あります。(②以外の理由)• 変更がない場合③ありません。

3

４ 「入力内容確認」ボタンをクリックします。

４４5

2. 操作説明2-2. 継続受給の意思が 「ある or ない」 の意向を登録する
3. 継続意向登録確認画面
手順

1 登録内容が正しいことを確認し「本内容で登録する」ボタンをクリックします。

1
4. 継続意向登録結果画面
手順
1 継続意向の登録結果が表示されます。
• 継続支給を希望し、保護者等の情報に変更がない場合「続けて収入状況届出を行う」をクリックします。

7ページへ

1
Ⅰ
※継続意向があり、保護者等に変更がある場合の画面• 継続支給を希望し、保護者等の情報に変更がある場合「続けて保護者等情報変更届出を行う」をクリックします。
詳細は「保護者等情報変更手続編」マニュアルの3ページ以降を参照してください。
マニュアルは配布しますので、学校へご連絡ください。
• 継続支給を希望しない場合手続きは完了です。

補足• 誤って意向内容を登録した場合は、学校に連絡してください。

16

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
収入状況の届出を行います。 ただし、過去に個人番号を提出済の場合、本手続は不要です。必要に応じて15ページを参照し、審査状況、審査結果、申請内容を確認してください。
届出には、生徒本人の情報、保護者等情報、収入状況の登録が必要となります。

1. ポータル画面
手順
1 「収入状況届出」ボタンをクリックします。
補足

1• ６ページの継続意向登
録結果画面から続けて収入状況届出をする場
合は、次の「2.収入状況届出（生徒情報）画面」から始まります。
2. 収入状況届出 (生徒情報) 画面
手順
1 前回の申請時に登録した生徒情報が表示されるので、正しいことを確認します。

1

2 「保護者等情報入力」
ボタンをクリックします。
補足

2
7• メールアドレスに変更がある場合、この画面で修正します。それ以外に変更がある場合は、学校に連絡してください。

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
3. 収入状況届出 (保護者等情報) 画面
手順
1 前回の申請時に登録した保護者等情報が表示されるので、正しいことを確認します。

1

2 「入力内容を保存して収入状況の取得へ進む」
ボタンをクリックします。
9ページへ
文科

文科太郎

花子

もんかもんかたろう

はなこⅠ※マイナポータルのシステムメンテナンスのため、自己情報の取得操作ができないときがあります。ログイン後のトップ画面の上部を確認いただき、マイナポータルのシステムメンテナンスについてお知らせがありましたらそのメンテナンス日を避けての申請をお願いします。

補足2☝直近の申請で保護者２名とも所得確認を自己情報で提出された方の画面イメージとなります。

8

Ⅰ• メールアドレス、電話番号に変更がある場合、この画面で修正します。それ以外に変更がある場合は、別途「保護者等情報変更届出」を行う必要があるため、本手続を中断し、学校に問い合わせてください。

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする

6月19日以降に実施してもエラー等で提出できない場合は学校へ連絡ください。

個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
4. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(1/9)
手順
1 個人番号カードをスマー
トフォン又はICカードリーダライタにかざし、「個人番号カード事前チェック」ボタンをクリックします。
10ページへ補足• 端末（パソコン、スマートフォン等）にマイナポータ
ルアプリをインストールする必要があります。

19

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする

6月19日以降に実施してもエラー等で提出できない場合は学校へ連絡ください。

個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(2/9) ※マイナポータルの画面
手順

スマートフォンの場合

1 【スマートフォンの場合】

スマートフォンを直接、個人番号カードの上にかざします。（左側上図参照）

１【PCの場合】
ICカードリーダライタをパソコンに接続し、個人番号カードをかざして、「次へ」ボタンをクリックします。（左側下図参照）
PCの場合

補足
うまく読み取れない場合は…
• 一度スマートフォンを離し、再度近づけてください。
• ICカードリーダライタの接続を確認してください。

5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(3/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 個人番号カードの券面事項入力補助用パスワードを入力します。

Ⅰ

2 「OK」ボタンをクリックします。

111ページへ

補足

2

Ⅰ 券面事項入力補助用パスワー

ドは、個人番号カードを市区町村窓口で受け取った際に設定した、4桁の数字です。
正しいパスワードを入力してもエラーが出る場合、入力した保護者等の生年月日に誤りがある可能性があります。「キャンセル」をクリックし、前画面に戻って生年月日を確認してください。

10

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする

6月19日以降に実施してもエラー等で提出できない場合は学校へ連絡ください。

個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(4/9)
手順
支援支援一郎花子

1 「マイナポータルから自己情報を取得する」ボタンをクリックします。

補足
以下の操作を行った場合、システムエラーが発生することがあります。正しい手順を確認してください。
・保護者2名分のカードを逆に登録・異なる順番で操作を実施【正しい手順】➀保護者1の事前チェックを実施➁保護者1の税額を取得③保護者2の事前チェックを実施
・・・

1【誤った手順】➀保護者1の事前チェックを実施➁保護者2の事前チェックを実施③保護者1の税額を取得
・・・

5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(5/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 内容を確認し、「次へ」ボタンをクリックします。その後、再度個人番号カードを読み取ります。

都道府県又は文部科学省が高等学校等就学支援金の支給可否の判定及び支給額の算出を行うためにマイナポータルを通じて、以下の情報を取得します。

・地方税情報・生活保護関係情報
マイナポータルの利用規約にご同意いただき、上記情報を都道府県又は文部科学省に提供することにご同意いただくことで、マイナンバーカードを利用した本人確認のお手続きに進みます。

1

12ページへ補足• 個人番号カードの読み取りについては、10ページを参照
してください。

112. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする

6月19日以降に実施してもエラー等で提出できない場合は学校へ連絡ください。

個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(6/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 個人番号カードの利用者証明用電子証明書パスワードを入力します。
2 「OK」ボタンをクリックします。

Ⅰ
1

補足

2

Ⅰ 利用者証明用電子証明書パスワードは、個人番号カードを市区町村窓口で受け取った際に設定した、4桁の数字であり、10ページで入力したものと同じです。
5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(7/9) ※マイナポータルの画面
手順

1

1 自己情報取得中の画面が表示されるので、完了するまで待ちます。
補足
Ⅰ 情報を取得できるまで、20秒程度かかる場合があります。エラーが表示されていない場合は正常に処理が行われているため、このまましばらくお待ちください。
エラーの場合はメッセージが表示されます（画像は例）。

Ⅰ12

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする

6月19日以降に実施してもエラー等で提出できない場合は学校へ連絡ください。

個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(8/9)

Ⅰ

支援

支援

一郎

花子

手順
1 9～12ページと同様の手順で、2人目の保護者等の個人番号カード事前チェックと自己情報の取得を行います。
補足
Ⅰマイナポータルから取得しⅠた自己情報（課税情報等）が転記されます。
※最新（令和６年度）の課税情報か確認願います。

1

5. 収入状況届出 (収入状況取得) 画面(9/9)
手順
支援
支援

支援

一郎
一郎

花子

1 全員分の収入状況取得
後、「入力内容確認（一時保存）」ボタンをクリックします。 14ページへ
補足
Ⅰクリックすると、申請情報Ⅰが一時保存され、中断後に再開することができます。
再開する場合、ポータル
画面から「収入状況届出」ボタンをクリックすると、7ページ「2.収入状況届出(生徒情報)画面」から始まります。

1Ⅰ
13

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする

6月19日以降に実施してもエラー等で提出できない場合は学校へ連絡ください。

6. 収入状況届出入力内容確認画面
手順
1 生徒情報、保護者等情報、確認事項を確認します。

1

2 「本内容で申請する」ボタンをクリックします。
15ページへ補足
Ⅰ 確認事項は、メールアドレスを入力した場合のみ表示されます。
Ⅱ 前の画面の入力内容を修正する場合、「収入状況届出(収入状況取得)に戻る」ボタンをクリックします。

Ⅰ

Ⅱ

２

14

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
7. 収入状況届出結果画面
手順
1 届出の登録結果が表示されます。
以上で収入状況届出は完了です。審査が完了するのをお待ちください。

1

補足
Ⅰ• 審査が完了すると、学校から通知書が届きます。
メールアドレスを登録した場合は、審査完了をお知らせするメールも届きます。

Ⅰ

Ⅱ• メールは、「e-shien@mext.go.jp」から送信されます。受信拒否設定等に問題がないかご確認ください。
送信元が異なるメールが届いた場合、不審メールの可能性があります。
判断に迷う場合は学校に問い合わせてください。

Ⅱ

8. ポータル画面
手順

1

15

1 審査状況、審査結果、申請内容を確認する場
合は、「表示」ボタンをクリックします。