令和二年総会 委任状の「承認」・「非承認」一覧表

第 13 号

自治会名

題字 木村夏子先生

宇美東小学校区コミュニティ通信

発刊日：令和 2 年 6 月 15 日
発行所：宇美東小学校区コミュニティ運営協議会

私 共 、いろいろな活 動 を通 して、「いつでも」・「どこでも」・「誰 とでも」、世代 を超 えて、校 区 単 位 コミュニティとして、「安 全 ・安 心 なまちづくり」を目 指しています。
私 は、「地 域 の一 人 一 人 が、お互 いの立 場 に立 って、支 えあえる環 境づくり」ということを、コミュニティ全 体 のひとつの目 標 として、企 画 ・運 営のアイディアを持 ち寄 って活 動 することが、本 当 のコミュニティの姿 であると考 えております。
地域の皆様ひとりひとりの意見を反映したものとして、この宇美東小学校区コミュニティの運営に活かされ、円滑に進行できますよう、何卒ご協力をお願い申し上げます。

代議員数(a)委任状数(b)承認 (c)

非承認

上の原

6330

障子岳

131385

とびたけ一6660

とびたけ二8880

とびたけ三6651

宇美東

8880

山の内

6660

計

53

50

446(b)/(a)=94.3

割合 (%)(c)/(b)=88.0

また、総会の紙上提案の内容について、「承認します」の総数は 44 で、委任状総数 50 の 88.0%なので、規約第 11 条 6 により、過半数を超え、下記提案内容は全て可決されました。
第１号議案：
第２号議案：
第３号議案：

平成 31 年度事業報告
平成 31 年度決算報告書
令和２年度役員名簿（案）

令和２年度宇美東小学校区コミュニティ運営協議会 役員会⻑

（事務局）

副会⻑
＊)

1 月中旬に新型コロナウィルスの初の感染者が日本で確認され、その後、感染が急速に全国に拡大し、宇美町では、感染拡大防止の観点から、3 月 2 日から、全ての公共施設を臨時休館ております。
一方、協議会では、4 月 17 日に開催を予定していた令和二年度総会の準備を、1 月初めの「役員及び部会員募集」の公募を皮切りに、行ってまいりました。
ところが、役員の応募が少なく、役員選考委員会では、旧役員の再任をお願いしたのですが、旧執行部と部長の総数 10 名の内、5 名が退任する事になり、規約改正の必要性を感じました。規約改正には、退任する人達を含めた意見が必要と考え、喫緊の事案として規約改正を提案しました。
また、本来の総会は、役員と代議員が一堂に会し、討議をする訳ですが、今回の「新型コロナウィル
ス感染拡大」防止の観点から、三密（「密閉」、「密集」、「密接」）を避けるため、2 月 5 日開催の第 11回役員会を最後に、一堂に会した会議が出来なくなり、総会を含め、紙上による会議とならざるを得ませんでした。
そのようなわけで、規約改正（案）に関しては、4 月 1 日に予定していた定例役員会が開催出来なかったため、全役員に対する紙面による賛否を表明して頂き、賛成 13・反対 8・どちらとも言えない 1で、役員会では賛成多数で可決したので提案させて頂きました。
令和二年度総会の委任状の提出期限（4 月 17 日）までの委任状提出数、及び委任状の「承認」・「非承認」の数は、次ページの表の通りです。
代議員総数 53 名の内、50 名（94.3%）が委任状を提出（出席）なので、規約第 11 条 4 により、提出（出席）数が 2/3 を超え、総会は成立しました。

-1-＊)

会 計事務局⻑

事務局次⻑

監事

監事

⻄村 マサミ

池田 光一

山野 利昭

堀川 芳枝

松田 久幸

（とびたけ一）

（宇美東）

（障子岳）

中岡 清美
（とびたけ二）江口 敏雄（とびたけ三）（とびたけ二）（とびたけ二）広報部⻑

健康福祉部⻑

⼦供育成部⻑

防犯部⻑

防災部⻑

環境部⻑

地域ふれあい部⻑

溝上澄夫

木村 哲也

（兼）山野 利昭

（とびたけ三）（とびたけ一）⻄山 和俊＊)（山の内）
地域ふれあい副部⻑（兼） 江口 敏雄＊)＊)（とびたけ三）

稲永 英司
（障子岳）

三堀 晃
（とびたけ一）（とびたけ三）広報副部⻑

健康福祉副部⻑

⼦供育成副部⻑

防犯副部⻑

防災副部⻑

環境副部⻑

大町 廉治

石崎 隆一

大石 丈司

旭 輝美

（とびたけ三）山田 正義＊)
（宇美東）

松田 治彦

（とびたけ二）

齋藤 雅美
（宇美東）

（障子岳）

（とびたけ三）広報副部⻑

健康福祉副部⻑

防犯副部⻑

防災副部⻑

環境副部⻑

地域ふれあい副部⻑

高木 春仁＊)
（上の原）

野中 良子
（宇美東）

進藤 昭臣

（兼）稲永 英司
（障子岳）

甲斐 秀一

（兼）齋藤 雅美
（宇美東）

注：＊)

（とびたけ二）（とびたけ二）（とびたけ一）： ⾃治会⻑

第４号議案：
令和２年度事業計画（案）
第５号議案：
令和２年度予算書（案）
第６号議案：
規約改定案① 規約第 6 条 3 「役員の任期は 1 年とする」を「役員の任期は 2 年とする」に改定。
② 規約第 9 条 2 「役員選考委員の任期は 1 年とする」を「役員選考委員の任期は 2 年とする」に改定。
③ 規約第 12 条 「5 会議に役場関係者及び、外部者を呼ぶ時は事務局を通し、会長の許可を得る」を追加。
④ 別表 2「部会長の報酬額 20,000 円を 40,000 円」に改定。 会計監事の報酬額3,000 円を追加。（注： 但し、自治会長職にあるものは、従来通りの 20,000 円なので、今期対象者は 2 名です）
なお、委任状に「承認しません」として、その理由を書かれた方に対しては、紙面でその回答を行いました。
-2-（防災部会）●（健康福祉部会）

地震想定の防災訓練の中止について

新型コロナウィルスの感染拡大防止のため、ラブアースが中止になったことから、ラブアース開催を前提に企画していた 6 月 7 日（日）の地震対応の防災訓練は中止しました。
すでに、避難場所・連絡員の配置計画等、準備が整った自治会もありますが、事情をご賢察のうえ、ご理解を賜りますよう、お願い申し上げます。
●

今年の避難所の設置などについて（新型コロナウィルス対応）

新型コロナ対策のため、今年度の避難所は、「設置場所の選定」及び「その運営」を町が新たに検討することになりました。
町の広報に十分留意して、早めの避難を心がけましょう。

毎週月曜日の 10 時 ～ 11 時 30 分に、障子岳自治会公民館で行っています。
内容は、「運動」・「脳トレーニング」・「保健の話」・「レクリエーション」・「口腔トレーニング」です。
愛称を「だんだんだん東風の郷」から「わくわくクラブ」に変更しました。65 歳以上の方なら、誰でも・いつでも参加できます。登録は障子岳自治会公民館で随時受け付けています。参加してみませんか。お待ちしています。
なお、新型コロナウィルス感染防止のため、宇美町の公共施設が閉館になった期間は、障子岳自治会公民館も閉館となったため、教室も休止しました。

また、 「避難準備」の発令時は、防災無線の放送で知らされます。
「避難勧告・指示」の発令時は、防災無線のサイレンが鳴ります。
●

宇美町からの災害情報の取り方（環境部会・防犯部会・地域ふれあい部会）
4 月 5 日（日） 7 時 30 分～9 時に、県道飯塚大野城線沿い(通称：さわやか道路)の清掃、及び通学路の除草を行いました。

宇美町の災害情報が、メールで送られてきます。
entry-umi@bousai-mail.jp に、空メールを送れば折り返しに登録用メールが届きます。そのメールにアクセスすると、登録完了です。

なお、県土木事務所より、消耗品（防護メガネ x10 個、除草剤 x20 本、ナイロン刃 x15 組）の提供を受けました。

毎週金曜日には、通信状態確認の天気予報が送られてきます。

（子供育成部会・環境部会）
2 月 7 日、宇美東小学校４年生の「二分の一成人式」の一環として行われた記念植栽に、コミュニテ
ィからも、ボランティアを含め、約 20 名が参加し、児童達と、芝桜の植え付けを行いました。

通学路の除草後「さわやか道路」の除草中と後（防犯部会）
本年度も、宇美東小学校区のボランティアの方 26 名のご協力のもとで、青パト活動を行ってまいります。
巡回時間は、児童の下校時に加え、早朝、夕方、夜間にも行い、その活動範囲は、校区町内や昭和の森、一本松公園等を回り、地域の安全・安心に貢献してまいります。
但し、4 月中旬からは、新型コロナウィルス感染拡大防止のため、巡回を一時中止しています。

「東風だより」は「宇美町ホームページ」でも見る事が出来ます。
「宇美町ホームページ」->右下にある「みんなでつくろう元気な地域コミュニティ」->「宇美東小学校区コミュニティ運営協議会」->「広報誌」とクリックして下さい。

参加者全員で記念撮影

編集後記： 今回の記事は、2 月以降のコミュニティ活動内容を基に、4 月～5 月にかけて編集をしました。
一方、2 月以降は、「新型コロナウィルス」のため、人が集まる事が出来なくなり、殆どが、紙面による意思疎通で、事業を行いました。 このまま、「新型コロナウィルス」の影響が続けば、第 14 号の発刊に悪影響を及ぼすかも知れません。 一日でも早い収束が望まれます。
奥のピンク色のじゅうたんが昨年植えた所です。

-3-＊ 広報誌は皆様のものです。

皆様のご投稿・ご意見をお待ちしております。
-4-