日本機動警備システム株式会社

アナログとデジタルを融合し勤務日数や時間が頻繁に変わる警備員の給与業務を効率化
導入の狙い
・人事給与業務の効率化
・勤務時間などの変化への柔軟な対応
・高齢の警備員に配慮した環境の整備

導入システム・基 幹 業 務 シ ス テ ム『SMILE V 2nd Edition 人事給与』『有給付与オプション』

導入効果
・有給付与の処理が半月から1日に短縮
・住民税や社会保険の効果的な管理が実現

多種多様な警備員の勤務条件に対し、『SMILE V 2nd Edition 人事給与』『 有給付与オプション』
で効率的な人事給与管理を実現

日本機動警備システム株式会社は、千葉県を中心に事業を展開している総合警備会社だ。
『SMILE V 2nd Edition 人事給与』を活用して、勤務時間や勤務日数が頻繁に変わる警備員の人事給与業務の効率化を図っている。さらに、『有給付与オプション』
を活用して、これまで準備等含めて半月かかっていた有給付与の処理が1日で完了す

USER PROFILE

日本機動警備システム株式会社【業種】警備業【事業内容】雑踏警備、常駐警備、機械システム警備、機動パトロール警備、警備立案および警備診断など【従業員数】約100名（2024年5月現在）るようになり、大幅な業務改善を実現した。出退勤管理は電話連絡で行うなど、高齢の警備員も働きやすい工夫を施すことで、システムとアナログをうまく組み合わせて職場環境を整えている。

2024年5月取材

1日本機動警備システム株式会社■

千葉県で幅広い警備事業を展開
50年以上の豊富な実績を誇る
日本機動警備システム株式会社（以下、

日本機動警備システム）は、1971年の創立以来、1～4号の4つの区分に分かれる警備業務すべてを網羅し、千葉県全域で幅広い警備事業を展開している。本社は
千 葉 県 船 橋 市だが、実 質 的な運 営は千葉市中央区の管制センターが担い、そちらで警備員との連絡や出退勤管理などを集中的に行っている。

千葉県全域で、港湾施設の警備を含め、広範囲な警備業務を行ってきた豊富な実績を誇る

警 備 業 務の内 容は、実に多 岐にわたる。例えば「雑踏警備」では、各種イベント（花火大会、運動会、祭礼、催し物）などで混雑する場所に警備員を派遣し、人や立案および警備診断なども行っており、顧車両の案内・誘導を行い、安全の確保と客の需要に応じて監視カメラを通じた警備事故の発生を防止する業務を実施する。

を行うなど、的確で万全な警備体制を提「 常駐警備 」では、工場や事務所、駐車案している。

■

さまざまな勤務パターンが給与計算の障壁に
近年の警備業界共通の課題として、警場などの施設に警備員が常駐して盗難や代表取締役の大野 八十吉氏は、「千備員の高齢化が急速に進んでいることが火災などの事故発生を警戒しつつ、適正

葉 県だけで警 備 会 社は5 0 0 社ほどありま挙げられる。従業員のうち65歳以上の高な業務の遂行に努めている。

す。その中で当社の強みは、港湾施設の齢者が4分の3を占める同社も例外ではな

警備を含め、地元、千葉県で50年以上のい。警備業務自体に支障はないが、全員

また、「 機械システム警備 」では、住 宅やスーパーマーケット、工場や駐車場、公長きにわたって広範囲な警備業務を行っがスマートフォン等を使いこなせるか、とい共施設などの敷地内に設置された管制セてきた豊富な実績と、これまでに培ってきうことになるとなかなか難しく、勤怠管理でンサーから送られてくる異常情報を自社のた信頼関係です。人材教育にも力を注いの障壁となっていた。

管 制センターで受け取り、何かあれば即でおり、入 社 時にしっかり教 育するととも

同社では、約100人の給与計算を毎月座に緊急対応員を派遣して対処する。日に、毎年10時間程度の集合研修を社内20日締め月末払いで行っている。管理職

本 機 動 警 備システムでは千 葉 県 内に3カで実施しています。人にはそれぞれ得手や事 務 職は固 定 給である一 方 、全 体の所の待機所を設置して、不測の事態が発不得手があるので、それを見極めながら警9 割を占める警 備員は、働いた時 間や日生したときには最 寄りの待 機 所から警 備備員の配置をしています」と説明する。

数に応じて対価を支払う日給月給制なの員が自社車両で迅速に対応できる体制を整えている。

代表取締役

総務部課長

大野 八十吉氏

尾﨑 則子氏「 機 動 パトロール 警備 」は、機械システム警備では警 戒できない 箇所を警 備員が巡 回することで防犯レベルを強化「警備員は日給月給制で勤務先や勤務時間が頻繁に変わります。そのため、ITの仕組みを効果的に活用しながら人事給与業務の効率化を図ることは、警備業界の共通の課題の一つです」「ＯＳＫのサポートセンターの対応は、とても充実しています。自分だけではなかなか気付けない便利な機能を使った具体的な活用方法をわかりやすく教えてくださるので、本当に頼りになります」

し、不 測の事 態に速 やかに対応している。
さらに同社では、警備2日本機動警備システム株式会社

で、さまざまな勤務パターンを持つ。そのため、人により異なる勤務の管理作業が煩雑化していた。
「警備員の勤務先は頻繁に変わります。
そして、一般的な勤務時間は8時～17時ですが、違う時間帯のところもあれば、勤務日数が週5日の人や、週3日の人もいます。そのように個人ごとにまちまちな情報をすべて間違いのないように管理していくのは、非常に細かくて大変な作業です」と語るのは、総務部課長の尾﨑 則子氏だ。

『 SMILE V2 人事給与』
で給与管理することで、本社での従業員管理の負担を大幅に軽減している

基本的に警備員は直行直帰で業務し、本社でタイムカードを打刻することはない。
そのため警備員の出退勤記録は、出勤・退勤時に管制センターへ電話連絡しても表）に手書きで記入する。その後、毎月20分なりにいろいろ工夫しながら活用していらい 、それを本 社 の 社 員が勤 怠 予 定 一

日に警 備員が提 出する「 消 化日程 表（ 警ます。しかし、自分だけでは解決できない

覧表に手書き記入する運用で管理してい備員が記録する勤務記録表）」と照らし合場合や困ったときは、ＯＳＫのサポートセンる。以前はこの一覧表を基に給与計算もわせて、間違いや記入漏れがないかチェッターに電話をかけて相談しています。当社手作業で行っていたため、事務スタッフのクする。それから、『S M I L E V2 人事給の実情を深く理解されている担当者がとて負担も大きく、計算ミスなどのリスクも高かっ

与 』に勤 務データを入 力して給 与 計 算をも親身になって対応してくださるので、毎たという。

行っているのだ。

回、とても助けられています。おかげで徐々そのように煩 雑な作 業の解 消を目指し

警 備 員が各自で記 入 する「 消 化日程て、同社は2014年に『SMILE BS 2nd表」は、手書き用紙とExcelシートの2パターます」（尾﨑氏）に、作業効率がアップしていると感じてい

E d i t i o n 人事給与 』を導入して給与計ン用意している。E x c e lで入力した場合は算をシステム化した。その後、2018年にはそのファイルをメール送信で提出してもらう『SMILE V 人事給与』、2023年2月にはようにしているが、手書き用紙をF A Xで送■『SMILE V 2nd Edition 人事給与（以信、あるいは毎月持参してくる人の方が圧

今回の『SMILE V2 人事給与』のバー

下、SMILE V2 人事給与）』へと切り替え

倒的に多く、二重入力の解消には至ってジョンアップでは、追加導入した『 有給付有給付与作業が半日から1日にオプション追加で大幅改善ながら利用を続けてきた。
『SMILE V2 人いない状況だ。また、給与明細書について与オプション』が特に顕著な業務改善効果

事給与』切り替えのタイミングでは、ＯＳＫのも、現金手渡しと郵送が半々だという。

をもたらしている。こちらは、OSKのサポート提案を受けて『有給付与オプション』を追加

アナログ的ではあるが、高齢の警備員に導入し、有給管理の効率化を図っている。

とっては、スマートフォンの操作方法を覚え■

高齢者のITリテラシーを考慮し出退勤管理で独自の工夫を施す

る負担がなく、マイペースで仕事ができる働「 警 備員は勤 務 時 間や勤 務日数が皆きやすい職場環境だといえる。この従業員バラバラなので、有給休暇の管理も大変ファーストが、安定した事業継続の軸になっです。以前は、警備員の勤続年数や年間警備員の大半を占める高齢者のITリテラていると大野氏は話す。の労働日数などをE x c e lのシートに書き込シーを考慮して、同社では電話による出退センターに相談している中で提案を受けて導入を決めた、という経緯がある。

一方、給与業務については、『S MILEみ、翌年の有給休暇の日数を算出してい勤の報告を続けながらも工夫を施している。

V2 人事給与 』の新機能を含めた活用にました。週5日の人は赤、週4日の人は黄具体的には、警備員から出勤時と退勤

よって、作業効率が高まっているが、その色などと色 分けをしてひと目でわかるよう時に管制センターに電話がかかってきたら、一因としてＯＳＫのサポートセンターの存在に工夫もしていましたが、年度の途中で勤センターの担当者はその情報をExcel作成が大きいと尾﨑氏は強調する。

務日数が変わる人も多くて、本当に手間での「管制シート」（警備員の勤務予定一覧「給与業務の担当は私ひとりなので、自した」（尾﨑氏）

3日本機動警備システム株式会社

この長年の悩みは、『 有給付与オプション』の活 用で、一 気に解 消されたと尾 﨑氏は言う。警備員の入社年月日や勤続開始日から算出した勤続期間と有給付与パターンを基に、有給休暇の日数を自動的に算出できるようになったのだ。
「従来は、毎年4月に半月近くかけて有給休暇を算出していましたが、それが今では、わずか1日で完了します。労働基準監
督署から有給休暇を付与した書類の提出『 SMILE V2 人事給与』の社員情報登録画面。
『有休付与オプション』
を活 用することで、有 休 休 暇の算 出が 飛躍的に早くなったを求められたときもすぐに出力して対応できるし、その分、ほかの仕事に時間を費やせるので、本当に助かっています」（ 尾﨑氏）
従業員の住民税についても、以前よりも簡単に管理できるようになったという。の社会保険の管理なども効率的に行える「 年度途中で従業員が退社した場合、ようになったという。

何月まで住民税の徴収済みか、残額はい

現在は電話連絡というアナログな方法

くらか、を調べたうえで、自治体に給与所で勤怠管理を運用しているが、最近はス

得者異動届出書を提出することが必要にマートフォンでS N Sなどを利用する高齢者なってきます。この処理は、退社月によっも増えつつある。同 社も今 後の展 開として作業内容が異なってくるため、非常に面て、スマートフォンを活用した出 退 勤 管 理倒でした。でも、『SMILE V2 人事給与』のデジタル化も視 野に入 れて行きたいとなら、住民税を月別で管理できるので、こ締めくくった。

れまでの徴収額や残額が即座にわかり、自治体への提出物もすぐに作成できるので、とても便利です」
（尾﨑氏）
ほかにも、
『 S M I L E V2 人事給与 』
は管理できる項目数が多いこと、データをE xcelに出力して加工できる点などを尾﨑

日本機動警備システム株式会社のホームページ

氏は高く評価している。おかげで、従業員

http://www.j-kidou.co.jp/

お問い合わせ・会社名、製品名などは、各社または各団体の商標もしくは登録商標です。
・事例中に記載の肩書きや数値、固有名詞等は取材当時のものであり、配付される時点では、変更されている可能性があることをご了承ください。
・この記載内容は2024年7月現在のものです。
Copyright©2024 OSK Co., LTD. All Rights Reserved.

4

株式会社OSK
マーケティング本部〒130-0013 東京都墨田区錦糸1-2-1
TEL：03-5610-1651 FAX：03-5610-1692
https://www.kk-osk.co.jp/