○国立大学法人宮崎大学会計事務取扱規程
平成16年４月１日
制
定
改正

第１章

平成17年６月21日
平成18年６月26日
平成19年９月10日
平成22年５月24日
平成23年１月31日
平成25年３月29日
平成26年６月５日
平成27年６月30日
平成28年３月25日
平成29年３月31日
平成30年３月30日
平成30年11月30日
令和元年６月10日
令和２年９月30日
令和３年３月31日
令和４年５月30日
令和５年５月26日

平成18年３月23日
平成19年３月30日
平成20年３月25日
平成22年９月22日
平成23年９月20日
平成25年９月18日
平成27年３月19日
平成27年７月31日
平成28年６月30日
平成29年３月31日
平成30年９月19日
平成31年３月28日
令和２年３月27日
令和３年１月29日
令和４年２月10日
令和４年９月30日
令和６年３月29日

総則（趣旨）
第１条 この規程は、国立大学法人宮崎大学会計規則（以下「規則」という。）の規定に基づき、国立大学法人宮崎大学（以下「本法人」という。）における勘定・帳簿、金銭及び報告・決算について、必要な事項を定める。
（帳簿の種類）第２条 規則第６条第３項の帳簿の種類は、次のとおりとする。
(1) 総勘定元帳(2) 合計残高試算表(3) 予算執行状況表(4) 補助簿
イ 現金出納帳
ロ 固定資産台帳
ハ 小口現金出納帳
ニ 予算区分財源別管理簿（伝票）
第３条 規則第６条第１項の伝票は、振替伝票とする。
（伝票の作成）
第４条 前条の伝票を作成する場合は、決裁済みの関係書類に基づき、作成年月日、勘定科目、取引先、金額、取引内容その他必要な事項をそれぞれ明記し、当該取引に関する証拠書類を添付するものとする。
２ 前項の証拠書類は、契約関係書類、納品書、請求書及びこれらに類する書類とする。
第２章

金銭等の経理及び出納（出納役）
第５条 規則第８条に定める金銭の出納役は、別表１のとおりとする。
（出納担当者）
第６条 規則第９条に定める出納担当者は、別表１のとおりとする。
２ 主任出納担当者、分任出納担当者及び出納担当者（以下「主任出納担当者等」という。）は、原則として、他の経理業務を兼ねてはならない。

３

学長は、前項に定めるものの他、業務上必要と認めた場合は、出納担当者及び出納担当代理者を置くことができる。

（預金口座の開設）
第７条 財務部長は、金融機関等における預金口座の開設又は廃止に当たっては、別に定める申請用紙に基づき行うものとする。
（印章の保管及び押印）
第８条 金融機関等に対して使用する印章の保管及び押印については、出納役及び分任出納役（以下「出納役等」という。）が行うものとする。
（現金等の保管）第９条 主任出納担当者等は、現金及び金融機関等の通帳を保管する場合には、安全確実な場所に格納し、保管に万全を期さなければならない。
２ 前項については第２条に定める現金出納帳を整備し、受払の都度、記帳しなければならない。
３ 郵便切手、収入印紙、金券その他本法人が認めた証紙等については、現金に準じて保管するものとする。
４ 前項については受払簿を整備し、受払の都度、記録しなければならない。
（釣銭準備金）第１０条 財務部長は、業務上必要と認めたときは釣銭用両替資金を置くことができる。
２ 前項の取り扱いは別に定める。
（小口現金）
第１１条 財務部長は、少額で緊急やむを得ず支払を要する経費について、規則19条に定める小口現金を置くことができる。
２ 前項の取り扱いは別に定める。
（債務の履行請求）第１２条 出納役等は、金銭の収納に当たり、別に定める請求書を発行しなければならない。ただし、別に定める場合にはこの限りでない。
２ 前項の規定にかかわらず、総務担当理事が業務上必要と認めた場合は、別の方法により請求することができる。
（収納）第１３条 金銭の収納は、原則として、金融機関等への振込によるものとする。ただし、出納役等が業務上必要と認めた場合には、総務担当理事の承認をもって、現金の収納等他の方法により収納することができる。
（領収書の発行）第１４条 規則第11条に定める領収書は、別に定める。
２ 領収書には、本法人の領収印を押印するものとする。
３ 領収書の再発行は、原則として認めない。
（領収書用紙の管理）
第１５条 領収書用紙は、主任出納担当者が管理を行うものとする。
２ 主任出納担当者は、原則として分任出納担当者及び出納担当者の申請に基づき領収書用紙を交付するものとする。
３ 主任出納担当者等は、領収書用紙を受払簿により連番管理するとともに未使用の領収書用紙を厳重に保管しなければならない。
（支払期日）
第１６条 支払は、別に定めのあるものを除き、月末締めの翌月25日払いの月１回とする。
２ 前項の支払日が金融機関等の営業日でない場合には、その前日の営業日とする。
（代理受領者の領収書徴収義務）
第１７条 債主に代わって支払を受けた教職員は、債主から領収書を徴収し、主任出納担当者等に提出しなければならない。
（小切手の取扱）

第１８条

規則第17条に定める小切手の振り出し及び保管は、主任出納担当者が行うものとする。

（預り金の取扱）第１９条 主任出納担当者等は、本法人の収入とならない金銭を受け取ったときは、速やかに預り金に計上しなければならない。
２ 預り金の取扱いについて必要な事項は、別に定める。
（仮払い）
第２０条 規則第21条による仮払いのできる経費は、次のとおりとする。
(1) 旅費交通費(2) 外国で支払う経費(3) 学長が特に必要と認めた経費
２ 仮払金は速やかに精算しなければならない。
（立替払い）
第２１条 立替払いのできる経費については、別に定める場合に限る。
２ 立替払いは速やかに精算しなければならない。
第３章

決算（月次報告書）第２２条 規則第48条の定める書類は、月次報告書及び次の各号に掲げる書類とする。
(1) 合計残高試算表(2) 計算証明規則第76条第３項により会計検査院に提出が求められている書類
２ 財務部長は、前項の書類を、翌月二十日までに学長に提出しなければならない。
（月次決算手続）第２３条 財務部長は前条に定める月次報告書の作成に当たり、次の各号の手続を実施しなければならない。
(1) 合計残高試算表と予算執行状況表の照合(2) 債権、債務及び仮勘定の内容についての検証(3) 固定資産について帳簿と固定資産台帳の照合
２ 具体的な決算手続については別に定める。
第４章

雑則

（委任）
第２４条 この規程の施行について必要な事項は、財務部長が定める。
附 則
この規程は、平成16年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成17年６月21日から施行し、平成17年４月１日から適用する。
附 則
この規程は、平成18年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成18年６月26日から施行し、平成18年４月１日から適用する。
附 則
この規程は、平成19年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成19年10月１日から施行する。

附 則この規程は、平成20年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成22年５月24日から施行する。
附 則
この規程は、平成22年10月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成23年２月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成23年10月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成25年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成25年10月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成26年６月５日から施行する。
附 則
この規程は、平成27年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成27年７月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成27年８月３日から施行する。
附 則
この規程は、平成28年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成28年７月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成29年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成29年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成30年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成30年10月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成31年１月１日から施行する。
附 則
この規程は、平成31年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、令和元年６月10日から施行し、令和元年５月１日から適用する。

附 則
この規程は、令和２年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、令和２年10月１日から施行する。
１
２

附 則
この規程は、令和３年２月１日から施行し、令和２年７月１日から適用する。
国立大学法人宮崎大学DMAT隊派遣経費仮払金取扱細則（平成29年４月12日制定）は、廃止する。
附 則
この規程は、令和３年４月１日から施行する。
附 則
この規程は、令和４年２月10日から施行する。
附 則
この規程は、令和４年５月30日から施行する。
附 則
この規程は、令和４年10月１日から施行する。
附 則
この規程は、令和５年５月26日から施行し、令和５年４月１日から適用する。
附 則
この規程は、令和６年４月１日から施行する。

別表１（第５条、第６条関係）
出納役及び出納担当者
部局等

出納役
職名

出納担当者
職名

業務

業務

事務局
企画総務部

総務広報課総務係長
人事課職員係長
安全衛生保健管理係長

財務部

財務課出納係長（主任出納担当者）
企画管理課総務係長
総務係長
学生支援課経済支援係長
共創人材育成課キャリア支援係長

施設環境部

学び・学生支援機構

共創人材育成課地域連携係長
教育企画課教養教育係長
研究推進課総務係長
国際連携課留学交流係長
附属図書館本館利用係長
附属図書館医学分館利用係長（分任出納担当者）
総務係長

研究・産学地域連携推進機構
国際連携機構
附属図書館
附属図書館医学分館
情報基盤センター
教育学部

収納、受払（預り金）
受払（預り金）受払（預り金）
預金、収納、支払、支払（小口現金）、受払（預り金）、証券管理
受払（預り金）
収納、受払（預り金）
受払（預り金）チャレンジプログラム経費受払
受払（預り金）受払（預り金）受払（預り金）
収納、受払（預り金）
収納、受払（預り金）
収納、受払（預り金）
受払（預り金）教育学部担当係長

収納、受払（預り金）

附属学校事務係長（分任出納担当者）

収納、受払（預り金）

総務係長

収納、受払（預り金）

企画評価担当係長

収納、受払（預り金）

附属動物病院

ﾌｨｰﾙﾄﾞｾﾝﾀｰ事務係長
ﾌｨｰﾙﾄﾞｾﾝﾀｰ附帯施設長（住吉ﾌｨｰﾙﾄﾞ）
ﾌｨｰﾙﾄﾞｾﾝﾀｰ附帯施設長（田野ﾌｨｰﾙﾄﾞ）
ﾌｨｰﾙﾄﾞｾﾝﾀｰ附帯施設長（延岡ﾌｨｰﾙﾄﾞ）
企画評価担当係長

収納、受払（預り金）
収納、受払（預り金）
収納
収納
収納

地域資源創成学部

地域資源創成学部担当係長

収納、受払（預り金）

教育学部附属幼稚園
教育学部附属小学校
教育学部附属中学校

財務課長

工学部

徴収命令、支出確認、支出命令、支払命令（小口現金）、受払命令（預り金）、債権管理

農学部

附属ﾌｨｰﾙﾄﾞ科学教育研究ｾﾝﾀｰ

総務課総務係長（分任出納担当者）
管理課管理係長（分任出納担当者）
医療人育成課学生支援係長
総務医事課総務係長（分任出納担当者）
総務医事課医事係長（分任出納担当者）

医学部

附属病院
医療支援課長（分任出納役）徴収命令、支払命令（小口現金）、受払命令（預り金）、債権管理支払（小口現金）
預金、収納、支払（小口現金）、受払（預り金）
受払（預り金）受払（預り金）
釣銭管理

医療支援課収入係長（分任出納担当者）

預金、収納、支払（小口現金）

医療事務当直勤務者

収納