様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

ふるさと納税事務行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

企画係の名称

ふるさと納税寄附者の把握、証明書・返礼品等の送付
個人情報ファイルの利用目的、税金控除に係る特例申請手続きのため

記録項目

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番号、5 個人番号

記録範囲

ふるさと納税寄附者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

ＤＸ推進室

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

寄附受納事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

企画係の名称寄附受納に際し、領収書や感謝状を作成することから個人情報ファイルの利用目的、寄附者情報を把握する必要があるため

記録項目

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 職業、5 役職

記録範囲

寄附者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

ＤＸ推進室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

国土利用計画法関連調査事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

企画係の名称
個人情報ファイルの利用目的

土地利用動向の把握のため

記録項目

1 氏名、2 住所、3 相談内容

記録範囲

国土利用計画法届出書を提出した者

記録情報の収集方法

実施機関からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

ＤＸ推進室

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市総合計画に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

企画係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

総合計画審議会委員の任命及び円滑な運営のため

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番号、5 職業、6役職、7 口座番号

記録範囲

総合計画審議会委員

記録情報の収集方法

本人からの提供資料、団体からの推薦書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

ＤＸ推進室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

鹿島市地域公共交通会議・地域公共交通活性化協議会
個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称に関する事務
鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

企画係の名称

交通会議・活性化協議会の委員の委嘱・任命及び円滑
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

な運営のため

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番号、5 職業、6役職、7 口座番号

記録範囲

交通会議・活性化協議会の委員

記録情報の収集方法

団体からの推薦書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部■無ＤＸ推進室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

土地取引届出事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

企画係の名称

国土利用計画法第２３条第１項の規定による土地売買
個人情報ファイルの利用目的等の契約についての届出のため

記録項目

1 氏名、2 住所、3 相談内容

記録範囲土地の所有者（譲渡人）

記録情報の収集方法

実施機関からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

ＤＸ推進室

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

□無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

辺地状況調査事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

企画係の名称
個人情報ファイルの利用目的

辺地区域の人口・世帯数及び中心点割り出しのため

記録項目

1 氏名、2 住所

記録範囲

辺地居住者

記録情報の収集方法

公用申請による収集

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

ＤＸ推進室

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

名義後援に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

企画係の名称
個人情報ファイルの利用目的

各種行事に対し名義後援の承諾の決定のため

記録項目

1 氏名、2 住所

記録範囲

名義後援の申請者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

ＤＸ推進室

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

□無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

予約型のりあいタクシー利用登録事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

企画係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

予約型のりあいタクシー利用者登録を行うため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 年齢、5 住所、6 電話
番号、7 身体状態

記録範囲

利用登録票を提出した者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等□含む■含まない■有（有限会社再耕庵タクシー）（名称）鹿島市役所

総務部

□無

ＤＸ推進室

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）
個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

寄附受納事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務部 企画財政課 財政係

個人情報ファイルの利用目的

寄附受納に係る相手方の特定及び適正な把握のため

記録項目

1 氏名、2 住所

記録範囲

寄附の申出者

記録情報の収集方法

本人からの申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□含む■含まない

記録情報の経常的提供先□有（） ■無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等（名称）鹿島市役所 総務部 企画財政課（所在地）佐賀県鹿島市大字納富分 2643 番地 1－

1

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第 2 項第 1 号（電算処理ファイル）□法第 60 条第 2 項第 2 号
政令第 21 条第 7 項に該当する（マニュアル処理ファイル）
ファイル
□有 ■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施無し）

行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地－

行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案をすることができる期間

－

備考－

2

様式第 1 号（第２条関係）
個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

市有財産管理事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務部 企画財政課 財政係

個人情報ファイルの利用目的

市有財産処分または取得につき、相手方の特定及び適正把握のため

記録項目

1 氏名、2 住所

記録範囲

市有財産処分または取得に係る相手方

記録情報の収集方法

本人からの申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□含む■含まない

記録情報の経常的提供先□有（） ■無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等（名称）鹿島市役所 総務部 企画財政課（所在地）佐賀県鹿島市大字納富分 2643 番地 1－

1

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第 2 項第 1 号（電算処理ファイル）□法第 60 条第 2 項第 2 号
政令第 21 条第 7 項に該当する（マニュアル処理ファイル）
ファイル
□有 ■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施無し）

行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地－

行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案をすることができる期間

－

備考

－2

様式第 1 号（第２条関係）
個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

嘱託登記事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務部 企画財政課 財政係

個人情報ファイルの利用目的

市が保有する土地・建物等の所有権移転のため

記録項目

1 氏名、2 住所

記録範囲

所有権移転先となる者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□含む■含まない

記録情報の経常的提供先□有（） ■無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等（名称）鹿島市役所 総務部 企画財政課（所在地）佐賀県鹿島市大字納富分 2643 番地 1－1

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第 2 項第 1 号（電算処理ファイル）□法第 60 条第 2 項第 2 号
政令第 21 条第 7 項に該当する（マニュアル処理ファイル）
ファイル
□有 ■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施無し）

行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地－

行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案をすることができる期間

－

備考

－

2

様式第 1 号（第２条関係）
個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

普通財産境界確定事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務部 企画財政課 財政係

個人情報ファイルの利用目的

境界確定等事務に際し、市有地隣接者の把握及び同意を得るため

記録項目

1 氏名、2 住所

記録範囲

市有地隣接者

記録情報の収集方法

本人からの申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□含む■含まない

記録情報の経常的提供先□有（） ■無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等（名称）鹿島市役所 総務部 企画財政課（所在地）佐賀県鹿島市大字納富分 2643 番地 1－

1

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第 2 項第 1 号（電算処理ファイル）□法第 60 条第 2 項第 2 号
政令第 21 条第 7 項に該当する（マニュアル処理ファイル）
ファイル
□有 ■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施無し）

行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地－

行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案をすることができる期間

－

備考－

2

様式第 1 号（第２条関係）
個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

普通財産貸付事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務部 企画財政課 財政係

個人情報ファイルの利用目的

普通財産の賃貸借契約のため

記録項目

1 氏名、2 住所

記録範囲

契約の相手方

記録情報の収集方法

本人からの申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□含む■含まない

記録情報の経常的提供先□有（） ■無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等（名称）鹿島市役所 総務部 企画財政課（所在地）佐賀県鹿島市大字納富分 2643 番地 1－

1

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第 2 項第 1 号（電算処理ファイル）□法第 60 条第 2 項第 2 号
政令第 21 条第 7 項に該当する（マニュアル処理ファイル）
ファイル
□有 ■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施無し）

行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地－

行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案をすることができる期間

－

備考－

2

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市競争入札参加資格審査申請登録事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

入札契約係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

競争入札参加資格審査のため

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 年齢、5 電話番号、6学 歴 、 7 職 業 、 8 役 職 、 9 資 格 、 10 滞 納 の な い 証 明

記録範囲

競争入札参加事業者

記録情報の収集方法

事業者等からの申請書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

□有（

（名称）鹿島市役所

続等）

総務部

■無

企画財政課

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市小規模工事等契約希望者登録申請登録事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

入札契約係の名称
個人情報ファイルの利用目的記録項目

小希望工事等契約者資格審査のため

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 年齢、5 電話番号、6職業、7 役職、8 資格、9 滞納のない証明

記録範囲

小規模工事等契約希望者

記録情報の収集方法

事業者等からの申請書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等）

総務部

■無

企画財政課

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

□無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

広報かしま郵送事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

秘書広報係の名称
個人情報ファイルの利用目的

広報かしまの郵送

記録項目

1 氏名、2 住所

記録範囲

広報かしまの郵送対象者

記録情報の収集方法

本人からの資料提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

□有（

（名称）鹿島市役所

続等）

総務部

■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

市長及び交際費に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

秘書広報係の名称
個人情報ファイルの利用目的当該団体を代表し外部とその交渉をするため

記録項目

1 氏名、2 性別、3 年齢、4 地位

記録範囲

市長交際費（弔慰等）該当者

記録情報の収集方法

親族等からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部

■無

企画財政課

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市公式ホームページ管理者宛メールの取扱事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

秘書広報係の名称

ホームページに関すること、その他サイト訪問者から個人情報ファイルの利用目的

記録項目の意見、質問収集

1 氏名、2 性別、3 年齢、4 住所、5 電話番号、6 メー
ルアドレス

記録範囲

ホ ー ム ペ ー ジ へ の 問 合 せ 送 信 者 、 WEB 提 案 箱 投 函 者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料（フォームへの入力）

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない―

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

■有

□無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市政功労表彰事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

秘書広報係の名称
個人情報ファイルの利用目的

市政功労並びに市民の模範となる者を表彰するため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 年齢、5 住所、6 本籍
記録項目、 7 電 話 番 号 、 8 学 歴 、 9 職 業 、 10 地 位 、 11 役 職 、 12
資 格 、 13 賞 罰 、 14 成 績 、 15 市 税 納 税 状 況

記録範囲

鹿島市政功労表彰被推薦者

記録情報の収集方法

推薦課からの具申書、市民課及び税務課からの回答書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■含む□有（（名称）鹿島市役所

続等）

総務部

■無

企画財政課

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手□含まない－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

叙勲及び褒章表彰等申請事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

企画財政課

秘書広報係の名称
個人情報ファイルの利用目的

叙勲・褒章対象者の推薦・申請のため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 年齢、5 住所、6 本籍
記録項目、 7 電 話 番 号 、 8 学 歴 、 9 職 業 、 10 地 位 、 11 役 職 、 12
賞罰

記録範囲

叙勲及び褒章表彰等被推薦者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料、市民課からの回答

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

■含む

□含まない

■有（佐賀県市町支援課（名称）鹿島市役所

続等

□無

企画財政課

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手総務部）－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）
個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

統計調査員確保対策事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務部 企画財政課 秘書広報係

個人情報ファイルの利用目的調査員として自治会から推薦された者に調査員説明会の通知を送付するため

記録項目

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 年齢、5 住所、6 電話番号、
7 職業、8 調査員履歴、9 表彰履歴

記録範囲

統計調査員及び統計調査指導員経験者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料、区からの推薦書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□含む■含まない

記録情報の経常的提供先■有（

佐賀県統計分析課

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等） □無（名称）鹿島市役所 総務部 DX 推進室（所在地）佐賀県鹿島市大字納富分 2643 番地 1－1

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第 2 項第 1 号（電算処理ファイル）□法第 60 条第 2 項第 2 号
政令第 21 条第 7 項に該当する（マニュアル処理ファイル）
ファイル
□有 ■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施無し）

行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地－

行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案をすることができる期間－

備考－2