建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル
申請者画面イメージとともに届出手順をお示しします。

令和６年２月京都市 都市計画局 建築指導部
建築安全推進課 安全対策担当

１ 電子申請専用の届出書をダウンロードする１

京都市情報館の「【１】電子申請による届出等の受付について」へアクセスします。

２

届出の場合は「建設リサイクル届出書（京都市電子申請専用）」を、変更届出の場合は「建設リサイクル変更届出書（京都市電子申請専用）」をダウンロードしてください。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－１－

２ 電子ファイルを準備する⑴－１ 電子申請専用ファイルの「入力フォーム」に入力する
３

電子申請専用ファイルは７つのシート（変更届出の場合は「チェックシート」無しの６つのシート）で構成されています。まずは「入力フォーム」に必要事項を入力してください。

注意
電子申請専用ファイルは、入力必須セルを黄色、任意入力セルを水色、入力不要セルを白色で表示しております。
全て入力後、黄色セルが残っていないか必ず御確認ください。

参考
届出の電子申請専用ファイルにある「チェックシート」は電子申請でよくある補正指示事項をお示ししています。電子
申請時にチェック欄を全て☑する必要はありませんが、申請前の自己点検として御活用ください。
建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－２－

２ 電子ファイルを準備する⑴－２

工事の位置座標を求める

御協力ください
工事場所を正確に届け出ていただきたいため、工事の位置座標の入力に御協力をお願いいたします。（工事場所の特定ができない場合は、補正指示通知により御対応いただくことになります。補正指示通知については、１３ページ参照。）

注意
工事の位置座標は、平成十四年国土交通省告示第九号で定める平面直角座標系（Ⅵ系）を利用して位置座標（XY座標）を求めてください。
なお、簡便な工事の位置座標（XY座標）の求め方を、「座標の求め方」シートに掲載していますので、本シートを御確認ください。工事場所が点在する場合の座標の求め方も掲載しております。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－３－

２ 電子ファイルを準備する⑴－３４

電子申請専用ファイルの別表に入力する

該当する別表に必要事項を入力してください。工事の内容によっては、２つ以上のシートを作成していただく必要があります。
（例）解体工事と新築工事の届出をする場合、「別表１」及び「別表２」を作成してください。
なお、変更届出については、別表に変更がある場合のみ、該当する別表に必要事項を入力してください。

注意「別表２」及び「別表３」の上部に、「工種選択欄」を設けています。工種を選択しないと、入力するセルを示す黄色・水色・白色が正しく表示されないため、必ず選択してください。

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全て入力後、「入力フォーム」及び「別表」に黄色セルが残っていないか御確認ください。
建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－４－

２ 電子ファイルを準備する⑴－４

電子申請専用ファイルを保存する

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電子申請で届け出る場合、Excelのファイル名は、届出の場合、「建設リサイクル届出書（〇〇）（京都市電子申請専用）.xlsx」
変更届出の場合、「建設リサイクル変更届出（〇〇）（京都市電子申請専用）.xlsx」としてください。
なお、〇〇は自由入力です。未入力でも構いません。
（例）建設リサイクル届出書（解体）（京都市電子申請専用）.xlsx
建設リサイクル届出書（安推邸新築）（京都市電子申請専用）.xlsx
建設リサイクル変更届出（0123変更）（京都市電子申請専用）.xlsx

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－５－

２ 電子ファイルを準備する⑵
7

添付図書を作成・保存する
届出・変更届出に必要な次の添付図書を作成し、それぞれPDFファイル（カラー・400dpi以上）で保存してください。

付近見取図.pdf（できる限り既製の地図等を利用し、工事場所が確認できるもので、縮尺1：1000～1：1500程度）

配置図.pdf（敷地との最短距離及び前面道路の幅員の寸法を記入したもの）

工程表.pdf

委任状.pdf（発注者の代理人が届出を行う場合のみ）

設計図又は写真.pdf（立面図４面、工事範囲を示す図面、解体対象物の写真、等）

1zip

８７で作成したPDFファイルをひとつのzipファイル（10MB以下）に圧縮してください。
zipファイル名は「添付図書（〇〇）.zip」です。〇〇は自由入力です。未入力でも構いません。
（例）添付図書（解体）.zip
添付図書（〇〇邸新築）.zip

参考
PDFファイルの作成方法は１７ページ、圧縮ファイルの保存方法は１９ページに掲載しております。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－６－

３ 京都府・市町村共同電子申請システムを使用して届け出る⑴

システムの専用ページへアクセスする

９【京都市】建設リサイクル法届出・通知へアクセスします。

１０「利用規約に同意する」をクリックします。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－７－

３ 京都府・市町村共同電子申請システムを使用して届け出る⑵～⑸－１

必要事項を入力し、ファイルを添付する
１１

連絡先のメールアドレスを入力してください。

１２

届出または変更届出を選択してください。

１３

電子申請専用ファイル（Excelファイル）を添付してください。

１４

添付図書（zipファイル）を添付してください。

１５「申請内容の確認に進む」
をクリックしてください。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－８－

３ 京都府・市町村共同電子申請システムを使用して届け出る
⑸－２

申請する

１６

申請内容を確認してください。

１７

申請到達後の状況照会に必要となる問合せ番号の受取り方法を選択してください（「メールでの受け取りを希望する」を推奨）。

１８「申請する」をクリックしてください。

注意
重大な不備がない場合、届出がシステム上に到達した日（［到達通知］メールの申込日）が届出日となります。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－９－

３ 京都府・市町村共同電子申請システムを使用して届け出る⑹ システムから［到達通知］メールが自動送信される
１９

届出がシステム上に到達した後、連絡先のメールアドレスに［到達通知］メールが自動送信されます。到達番号と問合せ番号を御確認ください。

注意
重大な不備がない場合、届出がシステム上に到達した日（［到達通知］メールの申込日）が届出日となります。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－１０－

４ 届出完了⑴

システムから［届出等完了］メールが送信される

２０

届出に不備がない場合は、届出日の翌開庁日までに［届出等完了］メールが送信されます。メールに表示されているア
ドレスをクリックし、「問合せ番号」を入力後、「照会」ボタンをクリックしてください。

参考
再資源化等実施状況報告書や建設工事に係る啓発等のサイトを掲載しております。御確認ください。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－１１－

４ 届出完了⑵⑶「届出完了のお知らせ」を確認し、届出済シールを作成する。

２１

システムにログイン後、受付結果通知書の「届出等完了のお知らせ」をクリックしてください。

２２

届出日及び受付番号を御確認ください。

２３

届出済シールは、「（変更）届出完了のお知らせ」を印刷し、切り取って御利用ください。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－１２－

参考１ 軽微な修正がある場合⑴

システムから［補正指示通知］メールが自動送信される

１

届出に不備がある場合は、届出日の翌開庁日までに［補正指示通知］メールが送信されます。補正指示内容を確認後、メールに表示されているアドレスをクリックし、「問合せ番号」を入力後、「照会」ボタンをクリックし、次のページで「補正申請に進む」をクリックしてください。

注意
軽微な不備の場合でも、届出日は届出が最初にシステム上に到達した日となります。電子申請専用ファイルの届出日は変更しないでください。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－１３－

参考１ 軽微な不備がある場合⑵

修正したファイルを添付する
参考
連絡先のメールアドレスは入力不要です。

参考
申請の種別は選択不要です。

２

補正した電子申請専用ファイル（Excelファイル）を添付してください。

３

補正した添付図書（zipファイル）を添付してください。

４「申請内容の確認に進む」をクリックしてください。
次のページで申請内容を確認した後、申請到達後の状況照会に必要となる問合せ番号の受取方法を選択（「メールでの受け取りを希望する」を推奨）し、「申請する」をクリックしてください。
以降は、９ページの１７からの手順と同一です。

注意
補正した届出を電子申請システムで送信するときは、修正していないファイルを含め、電子申請専用ファイル及びすべての添付図書を電子申請システムに添付してください。
建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－１４－

参考２ 重大な不備がある場合重大な不備の内容を記載した［再届出指示通知］メールがシステムから送信されます。再度届け出てください。

注意
届出日は新たに届け出た日となりますので、工事着手日に御注意ください。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－１５－

参考３ 電子申請した直後に届出書を修正したい場合
電子申請システムで申請した後、システムから［届出等完了］メールや［補正指示通知］メールが送信される前に、何らかの事情により届出書を修正したい場合、次の手順で取り下げし、再度届け出てください。ただし、この場合、再度届け出た日が届出日となります。

１

９ページの１７で送信された［到達通知］メールに表示されているアドレスをクリックし、「問合せ番号」を入力後、「申請状況照会」ページへアクセスし、ページ下部にある「取り下げに進む」をクリックしてください。

２「申請の取り下げ確認」ページで「取り下げ」をクリックしてください。

３［再届出指示通知］メールがシステムから送信されます。
再度届け出てください。
建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－１６－

参考４ PDFファイルの作成方法
・

スキャナーで読み取り、PDF形式に変換する方法
添付図書（書面）をスキャナで読み取り、PDF形式で保存してください。ただし、スキャンの設定は、カラ―かつ400dpi以上としてください。

・Microsoft Print to PDFで、PDF形式に変換する方法
Microsoft Print to PDFは、Windows10では標準機能として内蔵されています。ただし、Microsoft Print to PDFの詳細は、パソコンの販売元やMicrosoftにお問合せください。

１

作成したデータの上部左にある「ファイル」をクリックします（Excel、Word及びPowerPointで同様の手順です）。

４

２

３

３

左側に表示される「印刷」をクリックします。
プリンターを「MicrosoftPrint to PDF」に設定します。

２

４「印刷」をクリックします。

５

保存先を選択し、ファイル名称を入力後、「保存（S）」をクリックします。保存後、データが正常に開き、作成したデータが正しく表示されるか御確認ください。

参考Microsoft Print to PDF以外にもPDFソフトウェアがあります。
建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－１７－

参考５ Zipファイルの保存方法（Windowsの場合）⑴

zipファイルにしたいファイルを準備する

１

作成した添付図書のPDFデータを、デスクトップに保存します。

２

デスクトップ上で右クリックし、「新規作成」→「フォルダー（F）」をクリックします。

３

デスクトップ上に「新しいフォルダー」が作成されているので、フォルダをクリック後、キーボードの「F2」キーを押し、ファイル名を「添付図書（〇〇）」と変更してください。

４ １のPDFデータ全てを、３のフォルダにドラッグアンドドロッ
プします。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－１８－

参考５ Zipファイルの保存方法（Windowsの場合）⑵

zipファイルに変換する
５４で準備したフォルダを右クリックし、「送る（N）」→「圧縮（Zip形式）フォルダー」をクリックします。

６

デスクトップ上にzipファイルが作成できたことを確認してください。

参考６ Zipファイルの保存方法（Macの場合）
１「添付図書（〇〇）」のフォルダーにPDFデータを保存します。

２

１のフォルダをControlキーを押したままクリックするか、二本指でタップし、ショートカットメニューから「圧縮」を選択します。

建設リサイクル法第１０条に基づく届出の電子申請マニュアル－１９－