枕崎市電子入札用電子証明書（ICカード）
届 出 手 順 書
（工事・委託編）

平 成 20 年 10 月

枕 崎 市 役 所

※

建 設 課

お問い合わせ先〒 枕崎市 千代田町 27番地

枕崎市役所 建設課 管理係

電話番号 ： 0993−72−1111 (内線 231・232)

FAX ： 0993−72−1863⒈

はじめに（電子入札システムとICカードについて）
枕崎市では、鹿児島県及び県内の市町村と電子入札システムの共同利用を行い、平成20年11月から一部実施しながらその運用を拡大していく予定です。
電子入札とは、一言で言うならば、「インターネットから入札書を提出できる」システムです。
従来の入札では、入札案件ごとに入札会場に出向いて入札する必要がありましたが、電子入札では、自分の会社から入札書の提出を行えるようになるため、移動コストや人件費の削減につながります。
この「離れた場所からでも入札を行えること」が電子入札の最大のメリットなのですが、離れた場所からでも入札書を、「安全」で「確実」にやりとりをする仕組みを考える必要があります。このため、電子入札ではICカードを用いた「電子認証」を利用し、離れた場所からでも「安全｣・｢確実」に入札書の提出を行えるようにしています。ICカードは、入札書の暗号化や書類の作成者を証明する「電子署名」に利用されます。インターネットで使用する「社印」の様なものと考えるとわかりやすいでしょう。
今回、県と共同開発した電子入札システムは、「電子入札コアシステム」を利用して構築しているので、コアシステムに対応した認証局が発行したものならば、どの会社のICカードでも利用できます。また、既に鹿児島県等の実施する電子入札でICカードを取得している場合は、名義の確認が必要ですがそのカードを枕崎市の電子入札でもご利用頂けます。
ただし、カードを購入しただけでは枕崎市の電子入札には参加できません。
枕崎市の電子入札に参加するためには、会社で利用するICカードの届出を行い登録番号の交付を受ける必要があります。これは、会社の印鑑証明書を届け出る作業に相当すると考えてください。
本書では、枕崎市へのICカードの登録手順について解説します。

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電子入札システム利用開始までの流れ
枕崎市の実施する電子入札に参加するまでの準備には、次のような作業が必要となります。
⒈

機器・環境の準備（パソコン、インターネット、ICカード及びカードリーダー）
電子入札に必要な機器・環境を準備します。（参考資料１）
ICカードはセットアップ作業が必要です。

⒉

ICカード届出・利用者登録番号の取得（本書）取得したICカードを枕崎市へ届け出てシステムの利用者番号の交付を受けます。

⒊

システムの利用者登録（本書及び電子入札システム操作マニュアル）（かごしま県市町村電子入札ポータルサイト参照）
取得した利用者登録番号で、ICカードをシステムに登録します。
−１−

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必要に応じて「システム操作研修」や「模擬入札」などへ参加してシステムの操作を学習しておいてください。

⒌＊

枕崎市が実施する電子入札への参加 (平成20年11月より順次実施)

取得したICカードは枕崎市へ届け出て、システムへの利用者登録を完了しなければ電子入札システムを利用することはできません。
＊

電子システムの利用者登録には、費用はかかりません。ただし、書類の郵送等に係る費用はご負担ください。
＊

電子システムの利用に当たっては、「かごしま県市町村電子入札システム利用者共通規約」や枕崎市電子入札運営要領(以下「要領」という｡)等の内容をよく確認しておいてください｡ (要領等に同意しているものとみなします｡)

３．ICカード登録に必要となるもの
枕崎市の実施する電子入札に参加するためには、枕崎市の入札参加資格を有している必要があります。また、システムを利用するためのパソコンやインターネット環境のほか、電子入札コアシス
テム対応認証局の発行する「ICカード」と「ICカードリーダー」が必要です。
電子入札コアシステム対応認証局については、下記のホームページに連絡先一覧が掲載されています。
（電子入札コアシステム開発コンソーシアム）
http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/index.html*

コアシステム対応認証局をご覧ください。

ICカードの発行申込には、印鑑証明書や商業登記謄本、名義人の住民票等が必要になります。カードのICカードの発行申込には、印鑑証明書や商業登記謄本、名義人の住民票等が必要になります。
カードの価格や有効期間は認証局により異なるので、各認証局へ確認してください。また、カードの発行までには数週間から１ヶ月程度の期間が必要となります。
認証局からは、ICカードと一緒にICカードの格納情報を確認するための書類(登録証等)が添付されますので、この書類を大切に保管してください。枕崎市へのICカード登録手続には、登録証の写しが必要になります。

４．ICカードに関する留意点（ICカードの名義について）取得するICカードは、「会社の代表者」又は「会社の代表者からの年間委任状を受けている受任者」の名義で取得してください｡(枕崎市の入札参加資格登録内容と照合します｡)これ以外の名義で取得したカードの使用は認めません。
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（複数のICカード登録について）
ICカードは、破損・紛失等をした場合に備えて複数枚の登録を認めるもとします。ただし、異なる名義のICカードを一度に登録することは認めません｡(代表者名義のカードと受任者名義のカードを一度に登録することは認めません｡)複数枚のカードを登録したい場合は、同じ名義で複数枚のカードを取得してください。なお、２枚目以降のICカードは「追加」のICカード登録 (要領様式第２号)となります。
枕崎市電子入札用電子証明書（ICカード）届出手順書＊

複数の入札参加者を有する場合工事と委託（建設コンサルタント等）の両方の入札参加資格を持つ場合、工事用と委託用をそれぞれにICカードを取得する必要があります｡(１枚のカードを工事・委託の両方を使用することはできません｡)ただし、工事と物品(または、委託と物品)の入札参加資格を有する場合は、１枚のカードを工事・物品の両方に使用することが可能です。詳しくは、ICカード登録窓口でご確認ください。

５．ICカード届出に必要な書類・提出方法
電子入札用ICカードの届出に必要な書類は次のとおりです。
⑴

電子入札用電子証明書（ICカード）届出書（様式第１号、追加の場合は様式第２号）⑵

認証局の発行するICカード登録証等の写し⑶

利用者登録番号返信用封筒

１部（原則、市外業者の初回登録時のみ｡)⑴と⑵の書類については、登録を行うICカードごとに作成してください。⑶の返信用封筒は、原則、市外業者の初回登録時のみ必要です。
枕崎市の（工事・委託）ICカード登録受付窓口は、建設課となります。
ICカード登録受付窓口（工事・委託）
枕崎市

建設課

〒８９８―８５０１
枕崎市

千代田町

２７番地

電話番号：０９９３−７２−１１１１（受付期間）

ＦＡＸ：０９９３−７２−１８６３

８:30から17:00（土日祝日及び年末年始の休日は除く）（提出方法）
上記の窓口まで、郵送等又は持参してください。持参の場合は、時間外の受付はできません
ので、ご了承ください。

−３−

６．ICカード届出書類の作成方法
１） 電子入札用電子証明書（ICカード）届出書
様式第１号
電子入札用電子証明書（ＩＣカード）届出書
年
枕崎市電子入札システム責任者

枕崎市入札参加
資格者登録の内容を記載します。

月日

殿

住所：

商号又は名称 ：代 表 者 氏 名：
電話番印（登録印）号：(許可番号等) ：下記のとおり、電子入札システムで使用する電子証明書（ＩＣカード）に関する情報を届け出ます。
記１

電子証明書（ＩＣカード）に関する情報
氏名：
住所：
電子証明書（ＩＣカード）発行認証局名：
電子証明書（ＩＣカード）番号：←

ICカードの登録内容を記載してください｡(認証局の発行する登録証等の内容を記載します｡)

電子証明書（ＩＣカード）有効期限：
所属企業の住所：
所属企業の商号又は名称：
２

電子証明書（ＩＣカード）の使用用途
枕崎市の実施する□ 建設工事□ 建設委託案件への電子入札関連事務
建設工事、建設委託のいずれかの欄にチ
ェックを入れてください。工事と委託の両方の資格を有する場合は、それぞれ別のICカードを使用してください。

３

添付書類

□

電子証明書（ＩＣカード）登録証等の写し（１部）（届出担当者）
部

署

名：担当者氏名：＊※

登録内容について確認する場合がありますので担当者名（部署名）を御記入ください。

代表者印又は代表者から入札契約に関する権限の委任を受けている者の使用印を押印すること。
−４−２） 認証局の発行するICカード登録証等の写し
認証局からICカードを取得した際に添付される登録証の写しです。同じ名義のカードであっても、カード番号が異なりますので、登録したいカードの登録証の写しを添付してください｡(ICカードの番号を確認してください｡)

３） 利用者登録番号返信用封筒（原則、市外業者)
初回登録の際は、受付完了後、利用者登録番号を発行します。利用者番号通知書の送付用に長形３号の封筒に80円切手を貼り、送り先として自社の住所を記入して添付ください。なお、送り先の住所は原則として本社または年間委任を受けている受任者(支店等)の住所とします｡(誤送信を避けるため｡)＊

ICカード登録の際に発行される利用者登録番号は、電子入札システムへICカード登録を行う際に使用する各会社固有の番号となります。第三者にこの番号が漏れた場合、会社と全く関係のない名義のICカードをシステムに登録されるなど、悪用される可能性がありますので、利用者登録番号の取り扱いには十分注意してください。

７．電子入札システムへの利用者登録
枕崎市へのICカード届出を行い、利用者登録番号の発行を受けたら、電子入札へのICカード登録を行います。
利用者登録に当たっては、ICカード及びカードリーダーのソフトウェアのセットアップを完了しておく必要があります。ICカードのセットアップの方法については、ICカードを購入した認証局へご確認ください。
電子入札システムへの利用者登録方法の詳細については、「かごしま県市町村電子入札システム操作マニュアル(工事・委託編)」の「２−３利用者情報の新規登録」を参照してください。システムへのICカード登録が完了したら、電子入札システムが正しく動作するかを確認ください。

８．システムへの利用者登録ができない場合利用者登録がうまくいかない場合は、次のことを確認してください。
・システム画面上部に「時計」が表示されているか。
→時計が表示されてない場合は、Java Policyの設定を確認してください。
それでもうまくいかない場合はICカードのセットアップが正常に完了していない可能性がありますので、ICカードを購入した認証局へお問い合わせください。
・業者情報を検索しても「資格審査情報に登録されている商号又は名称を入力してください。」というメッセージが表示されます。
→商号名称の記入に間違いがないかを確認ください。スペースや全角半角の入力間違いの可能性があります。利用者番号の通知書に記載している商号名称を入力してください。
（電子入札システムヘルプデスク）
電話：０９９−２０１−３７７０（平日８：３０〜１７：００）

FAX：０９９−２８６−５９０５＊

電子入札システムポータブルサイトへのお問い合わせフォームからインターネットで問い合わせすることができます。
＊

http://www.kagoshima-e-nyuusatsu.jp/

その他、不明な点がありましたら、枕崎市のICカード登録受付窓口(建設課)か電子入札システ
ムヘルプデスクへお問い合わせください。
−５−平成20年11月(参考資料１)電子入札システム利用に必要な機器・環境
本体

後述のOSが動作するPC/AT互換機（DOS/V機）であること

ＣＰＵ

インテルPentiumⅢプロセッサ800ＭＨz相当以上のもの

メモリ

256MB以上

ハードディスク
CD-ROMパソコン

インターフェイス
画面解像度

ひとつのドライブ内の空き容量が500MB以上確保できること
CD―ROMドライブを装備していること
シリアルポート又はUSBポートの空きがあること
1024×768ドット(XGA)以上
Windows2000Professional、WindowsXP(Professinal / Home Edition) SP2，SP3対応OS

現状では、WindowsXP(Professinal / Home Edition)SP2 を推奨します。
WindowsVistaは平成20年11月20日より対応致します。

ソフトプラウザInternet

Explorer 6 SP2Internet

Explorer ７

後述するICカードをかごしま県市町村電子入札システムでICカードソフト使用するために必要なソフトウェアです。
なお、購入いただいた各ICカードの対応認証局から提供されます。

回線速度

64Kbps以上の回線速度

ADSL

ADSL、光通信等の常時接続サービス型の回線を推奨します。
インターネット回線を利用する上で以下のプロコトルが利用可能なプロバイダを選択ください。

通信プロコトル
インターネット・HTTP：Hyper

Text Transfer Protocol

・HTTPS：Hyper

Text Transfer Protocol Security

・SMTP：Simple

Mail

・LDAP：LightweightTransferProtocolDirectory Access Protocol

また社内LANから利用する場合は、社内ファイアウォールが上記プロトコルを通過できるか確認ください。
ICカード｢電子入札コアシステム｣対応認証局が発行しているICカードであること。また、ICカードを使用するには、購入したICカードに対応したカードリーダーが必要となります。
注

ICカードリーダーは電子入札システムを行うパソコンに対して１台しか接続できません。そのため、複数の認ICカード証局が発行するICカードを同一パソコンにて使用することはできません。
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