情報共有システム(ASP)の記入ルール(案)
【業務編】

第１版
令和３年
北 海 道 開 発 局

目次1.

概要 ................................................................................................................................. 1

2.

基本情報の記入ルール .................................................................................................... 2

3.

(1)

基本情報①（受注者申込時記入情報） ................................................................... 2(2)

基本情報②（業務履行時の業務基礎情報） ............................................................ 3

様式関係の記入ルール .................................................................................................... 5(1)様式 37 号（受注者発議） ....................................................................................... 5(2)様式 37 号（発注者発議） ....................................................................................... 7(3)様式 12 号（履行報告書） ....................................................................................... 9

1. 概要業務の情報共有システム（ASP）において、記入者により記入回答が異なるため統一した運用ルール（案）を ASP 入力のフェーズと様式ごとに作成した。
対象とした基本情報と様式は下記の通りである。
基本情報 基本情報①（受注者申し込み時記入情報）
 基本情報②（業務履行時の業務基礎情報）様式
 様式 37 号（受注者発議） 様式 37 号（発注者発議） 様式 12 号（履行報告書）

1

2. 基本情報の記入ルール(1) 基本情報①（受注者申込時記入情報）
受注者申込時の記入ルールは下記の通りとする。

No

入力項目

1 発注者事務所･課選択
2 サービス利用年月

入力者
受注 ASP
者
ﾍﾞﾝﾀﾞ
○-

入力
方法

記載事項

○

発注者の所属事務所を選択する

開始は申し込み月で固定、工期末月を月単位
サービス終了年月を選択入力
申込者の本人確認のため事前に 半角英数、半角記号所持したアカウントの ID を入力
申込者の本人確認のため事前に 半角英数、半角記号所持したアカウントのパスワードを入力
申込者の職位を該当するものから 全角漢字・かな・カタカナ （☑現場代理人☑監
選択チェック入力
兼務する場合複数選択 理技術者）（現場代理人、監理技術者、主任 可技術者、担当技術者、社内検査員安全巡視員、社内決裁者）
契約図書に記載の業務名を入力 全角漢 字・か な・ カタカ 一般国道 999 号○○
ナ、半角英数、半角記号 町○○○○業務
CCMS 設計書番号を記入
半角数字、半角記号
201726-9999
業務番号、設計書コード、業務カ
ルテ番号、契約番号いずれも同義
受注者会社名または JV 名を入力 全角漢 字・か な・ カタカ ○ ○ コ ン サ ル タ ン ト
ナ、半角英数、半角記号 株式会社、○○・△△経常建設
共同企業体
受注会社の所在地、電話番号、
全角漢 字・か な・ カタカ 責任者氏名を入力
ナ、半角数字、半角記号
受注会社の請求書送付先住所、 全角漢 字・か な・ カタカ 01
宛名等を入力ナ、半角数字、半角記号
受注会社の締日、支払日、全角漢 字・か な・ カタカ 一般国道 999 号
専用書式の有無を入力
ナ、半角数字、半角記号◎：文字入力○：プルダウン（選択）、カレンダー入力○-○

3 申込者 ID○-◎

4 申込者パスワード○-◎

5 申込者職位

○

-

○

6 業務名

○-

◎

7 業務番号○-◎

8 契約者法人名○-◎

9 契約者法人情報○-◎

10 請求書送付先
情報
11 取引条件/
支払い方法

○-

◎

○-

◎

2

記入ルール
-

記入ルールに従った
記入例○○道路事務所、○○開建施設整備課
2017 年 3 月

(2) 基本情報②（業務履行時の業務基礎情報）
業務履行時の業務基礎情報の記入ルールは下記の通りとする。
（１／２）
入力者
No
入力項目
受注 発注者
者
1 業務実績システム ○登録番号2 設計書コード○-

3 業務名称○-

4 住所コード
5 住所○○-

6 履行期間-着手○-

7 履行期間-完了

○

-

8 測地系

○

-

9 対象水系路線
コード
10 対象水系路線名○-○-

11 現道-旧道区分○-

12 対象河川コード○-

13 左右岸上下線
コード

○

-

入力
方法

記載事項

記入ルール

記入ルールに従った記入例◎△ TECRIS センターが発行する受領 半角数字
4012345678
書に記載される番号を記入する◎□ 地方整備局単位で設定している 半角数字 8 桁～16 桁
2017299999
CCMS 設計書番号を記入する。
ASP 契約申込時に契約主体となる受注者が入力した申し込み情報のうち、業務番号が自動で反映される◎□ 契約図書に記載されている正式の 全角漢 字・か な・ カタカ 一般国道 999 号○○
業務名称を記入する。但し、ASP ナ、半角数字
町○○○○業務
契約申込時に契約主体となる受注者が入力した申し込み情報のうち、業務名が自動で反映される◎△ 該当地域の住所コードを記入する 半角数字
01607◎△ 該当地域の住所を記入する
全角漢 字・か な・ カタカ 北 海 道 浦 河 郡 浦 河
ナ、半角数字町◎○ 工期の開始日の年月日を記入す CCYY-MM-DD 方 式 で 2017-03-17△ る
半角数字、半角記号◎○ 工期の終了日の年月日を記入す CCYY-MM-DD 方 式 で 2018-02-14△ る
半角数字、半角記号○△ 日本測地系、世界測地系（日本測 半角数字01
地系 2000）の区分コードを記入す
る◎ TECRIS の業務対象水系・路線等 半角数字、半角記号
12345678９0
コードを記入する◎△ TECRIS の路線・水系名等に従っ 全角漢 字・か な・ カタカ 一般国道 999 号て記入する
ナ、半角数字、半角記号○△ 「現道：1」、「旧道：2」、「新道：3」、 半角数字
1
「未調査：0」のいずれかを記入す
る◎ 「河川コード仕様書」に準拠し発注 半角数字、半角記号
8606040001
者が指示する河川コードを記入す
る◎ 河川の左岸・右岸の別または道路 半角数字、半角記号10の上下線の別を示す左右岸上下線コードを記入する◎：文字入力○：プルダウン（選択）、カレンダー入力△：TECRIS データ（xml）読み込み□：申し込み時の情報を自動反映

3

（２／２）
入力者
No
入力項目
受注 発注者者
14 起点側側点-n○
15 起点側側点-m○
16 終点側側点-n○
17 終点側側点-m○
18 起点側距離標-n○
19 起点側距離標-m○
20 終点側距離標-n○
21 終点側距離標-m○
22 西 側 境 界 座 標 経 ○度
23 東 側 境 界 座 標 経 ○度
24 北 側 境 界 座 標 経 ○度
25 南 側 境 界 座 標 経 ○
度
26 施設名称○-

入力方法◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎

27 発 注 者 機 関 事 務
所名

○-

◎△

28 発注者機関コード○-◎△

29 受注者名○-◎□

30 受注者コード○-◎△

31 主な業務の内容○-○△

32 業務分野コード○-◎△

33 業務キーワード○-◎△

34 業務概要○-◎△

35 予備○

-

◎

記載事項

記入ルール

記入ルールに従った
記入例

起点側側点-n を記入する
n を 4 桁半角数字
0015
起点側側点-m を記入する
m を 3 桁半角数字
008
終点側側点-n を記入する
n を 4 桁半角数字
0018
終点側側点-m を記入する
m を 3 桁半角数字
031
起点側距離標-n を記入する
n を 3 桁半角数字
045
起点側距離標-m を記入する
m を 3 桁半角数字
036
終点側距離標-n を記入する
n を 3 桁半角数字
037
終点側距離標-m を記入する
m を 3 桁半角数字067
対象領域の最西端の外側境界の 半角数字
1383730
経度を記入する
対象領域の最東端の外側境界の 半角数字
1384500
経度を記入する
対象領域の最北端の外側境界の 半角数字
0352500
経度を記入する
対象領域の最南端の外側境界の 半角数字
0352500
経度を記入する施設名称を記入する
全角漢 字・か な・ カタカ ○○ トン ネル、○○ナ、半角数字、半角記号 橋
発注者の官庁名、団体名、局名、 全角漢字・かな・カタカナ 国 土 交 通 省 北 海 道
支社名等を記入する
開発局、○○開発建設部、○○道路事務所
発注機関の発注者のコードを記入 半角数字
02109103
する
受注者名の正式名称を記入する 全角漢 字・か な・ カタカ ○○建設株式会社、ナ、半角数字、半角記号 ○○・△△経常建設共同企業体(代表：○○建設株式会社)
発注者が定める受注者コードを記 半角数字
10012345000
入する。国土交通省では各地方整備局で受注者コードを整備している「調査設計：1」、「地質調査：2」、 半角数字
1
「測量：3」、「その他：4」のいずれかを記入する
上段に業務分野名称を記入（保存 全角漢 字・か な・ カタカ ○○システム
時に業務分野コードへ変換され ナ、半角数字、半角記号る）、もしくは下段に業務分野コードを記入する
業務キーワード集より選択し記入 全角漢 字・か な・ カタカ ○○対策、○○指標
する
ナ、半角数字、半角記号
業務内容を記入する
全角漢 字・か な・ カタカ ○○○○を目的に、ナ、半角数字、半角記号 ○○の作成、○○の検討を実施した。
特記事項がある場合に記入する
全角漢 字・か な・ カタカ ナ、半角数字、半角記号◎：文字入力○：プルダウン（選択）、カレンダー入力△：TECRIS データ（xml）読み込み□：申し込み時の情報を自動反映

4

3. 様式関係の記入ルール(1) 様式 37 号（受注者発議）
業務履行中に作成する様式 37 号（受注者発議）の記入ルールは下記の通りとする。
（１／２）
No

入力項目

1

ID

入力者
受注 発注者
者
-

2

件名

○-

3

様式--

4

業務名--

5

業務番号-

-

6

更新日時

-

-

7

発議日

○-

8

回答希望日

○-

9

発議者

-

-

10 決裁職位--

11 添付--

12 添付ファイル--

13 文書 ID○-

14 発議事項○-15 区分○-

16
17○○-

タイトル
内容入力方法

記載事項

記入ルール

□記入ルールに従った記入例

システムがデータ管理する上 での識別を自動ナンバリング◎ 様式記載内容の概要がわかる 提出の場合は「書類名」 ・提出する業務計画書におように（件名）を手動入力
を記載し繰り返し提出す いて第 1 回設計変更があっ
打合せ簿名称やタイトルは同 るときはカウント 2 桁をア た場合
義ンダーバー（_）の後に記 【提出】業務計画書_01_当載する
初
また件名で内容の把握 【提出】業務計画書_02_第ができるよう 2 桁の数字 1 回設計変更版の後にアンダーバー（_） ・協議が必要となる第 2 回設
詳細について記載する 計変更計画書があった場合
ま た 、 提 出 、 協 議 、 指 【協議】業務計画書_01_第示、報告、承諾の内容が 2 回設計変更版分かるよう記載する□ 発議者が様式をシステム上で 選択することでシステムが自動認識△ 業務名を入力（基本情報を活 一 般 国 道 999 号 ○ ○ 町用）
XXXXX 業務△ 業務番号を入力（基本情報を 201628-XXXX活用）□ 最終更新や最終承認決裁等 2017/12/15行なわれた日時をシステムがタイムスタンプとして年月日時分秒を自動記録◎○ 発議日を入力(カレンダーから 半角数字・半角記号
2017/12/15
選択または手動入力)◎○ 回答希望日を入力(カレンダ 半角数字・半角記号
2017/12/15
ーから選択または手動入力)□ 発議操作のアカウントをシステ ○○太郎
ムが認識して発議者氏名を自動入力□ 承認者のアカウントをシステム 主任調査員、主任監督員、が認識して最終承認職位を自
道路整備保全課長、道路設動入力
計管理官 など□ 添付ファイルとして登録された 1、2、3、・・・
ファイル個数をシステムがカウントしてシステム内で自動認識□ 添付ファイル名をシステムが 0630_設計図書の照査チェッ
自動認識
クリスト.xlsx
横 断 測 量 結 果 報 告 _XX
橋.pdf◎ 特定の帳票群を識別したい場 第 1 回、2011026A など 160630-A
合や序列について日付以外 管理手法により自由な入に定義する場合等のとき任意 力を認める。
入力○ 発議事項を選択して入力（指示、承諾、協議、提 提出（指示、承諾、協議、提出、報 出、報告、通知、受理）
告、通知、受理）から選択○ 工事監督支援業務等でのみ （ 外 業 、 内 業 、 業 務 打 業務打合使用。外業、内業、業務合、段階確認検査、立打合、段階確認検査、立会、 会、そその他から選択の他）から選択◎
打合せ簿の件名を手動入力 ２．件名 と同じ
業務計画書_01_当初 等◎様式に記載する内容を手動 様式内容に記載する内 契約書 18 条により設計図
入力
容書の照査を行った。
照査項目チェックリスト_02を提出する。
◎：文字入力△：TECRIS データ（xml）読み込み○：プルダウン（選択）、カレンダー入力□：申し込み時の情報を自動反映

5

（２／２）

18 添付資料名

入力者
受注 発注者
者○-

19 図面数○-

20 調査 職員 回答-○

21 調査 職員 特記事項
22 設計変更-○-○

23 調査 員処 理日
24 受注 者特 記
事項

-○○-

No

入力項目

入力
方法

記載事項

記入ルール

◎

記入ルールに従った記入例

添付資料、提出書類の名称を 全角漢字・ かな・カタカ 設計図書の照査チェックリス
手動入力
ナ、半角数字、半角記号 ト◎ 添付する図面枚数を数値手 半角数字
1、2、3、・・・
動入力（CAD データの場合は、電子納品要領により 1 図
面 1 ファイルが減速であるため、ファイル数に置き換える）◎ 発議事項に対する監督員、調 （指示、承諾、協議、提 受理査員の処理を共通仕様書の 出、報告、通知、受理）
定義に則り選択して入力から選択（指示、承諾、協議、提出、報告、通知、受理）◎ 監督員、調査員特記事項を手 全角漢字・ かな・カタカ 別途○○を提出すること。
動入力
ナ、半角数字、半角記号○ 設計変更対象とするか否かを 全角漢字・ かな・カタカ 対象とする/対象としない
選択入力
ナ、半角数字、半角記号◎○ 処理日を入力（カレンダーから 半角数字・半角記号
2016/6/30
選択または手動入力）
受注者特記事項を手動入力 全角漢字・ かな・カタカ ○○は△△完了後に別途ナ、半角数字、半角記号 提出する。
◎：文字入力△：TECRIS データ（xml）読み込み○：プルダウン（選択）、カレンダー入力□：申し込み時の情報を自動反映

6

(2) 様式 37 号（発注者発議）
業務履行中に作成する様式 37 号（発注者発議）の記入ルールは下記の通りとする。
（１／２）
No

入力項目

1 ID

入力者
受注 発注者者
-

2 件名-

○

3 様式--

4 業務名--

5 業務番号--6 更新日時

-

-

7 発議日

-

○

8 回答希望日

-

○

9 発議者

-

-

10 決裁職位--

11 添付--

12 添付ファイル--

13 文書 ID-○

14 発議事項

-

○

15 区分

-

○

16 タイトル

-

○

17 内容

-

○

18 添付資料名

-

○

入力
方法

記載事項

記入ルール

記入ルールに従った記入例□

システムがデータ管理する上での 識別を自動ナンバリング◎ 様式記載内容の概要がわかるよう 提出の場合は「書類名」 ・提出する業務計画書に（件名）を手動入力。打合せ簿 を記載し繰り返し提出す において第 1 回設計変
名称やタイトルは同義
るときはカウント 2 桁をア 更があった場合ンダーバー（_）の後に記 【 提 出】 業 務 計画 書載する。また件名で内容 _01_当初の把握ができるよう 2 桁 【 提 出】 業 務 計画 書の数字 の後に アンダー _02_第 1 回設計変更版
バー（_）詳細について記 ・協議が必要となる第 2載する。
回設計変更計画書がまた、提出、協議、指示、 あった場合報告、承諾の内容が分 【 協 議】 業 務 計画 書かるよう記載する。
_01_第 2 回設計変更版□ 発議者が様式をシステム上で選択 することでシステムが自動認識△ 業務名を入力（基本情報を活用） 一般国道 999 号○○
町 XXXXX 業務△ 業務番号を入力（基本情報を活 201628-XXXX用）□ 最終更新や最終承認決裁等行な 2017/12/15
われた日時をシステムがタイムスタンプとして年月日時分秒を自動記録◎○ 発議日を入力(カレンダーから選 半角数字・半角記号
2017/12/15
択または手動入力)◎○ 回答希望日を入力(カレンダーか 半角数字・半角記号
2017/12/15
ら選択または手動入力)□ 発議操作のアカウントをシステムが ○○太郎認識して発議者氏名を自動入力□ 承認者のアカウントをシステムが認 主任調査員、主任監識して最終承認職位を自動入力
督員、道路整備保全課長、道路設計管理官 など□ 添付ファイルとして登録されたファ 1、2、3、・・・
イル個数をシステムがカウントしてシステム内で自動認識□ 添付ファイル名をシステムが自動 0630_設計図書の照査
認識
チェックリスト.xlsx
横断測量結果報告_XX 橋.pdf◎ 特定の帳票群を識別したい場合 第 1 回、2011026A など 160630-A
や序列について日付以外に定義 管理手法により自由な入する場合等のとき任意入力力を認める。
○ 発議事項を選択して入力（指示、承諾、協議、提 提出（指示、承諾、協議、提出、報告、 出、報告、通知、受理）通知、受理）から選択○ 工 事 監 督 支 援 業 務 等 で の み 使 （ 外 業 、 内 業 、 業 務 打 業務打合用。外業、内業、業務合、段階確認検査、立打合、段階確認検査、立会、その 会、そ他から選択の他）から選択◎ 打合せ簿の件名を手動入力２．件名 と同じ○○による確認事項について◎ 様式に記載する内容を手動入力 様式内容に記載する内 契約書 18 条により設容計図書の照査を行った。
照査項目チェックリスト_02 を提出する。
◎ 添付資料、提出書類の名称を手 全角漢 字・か な・ カタカ ○○協議議事録
動入力
ナ、半角数字、半角記号◎：文字入力○：プルダウン（選択）、カレンダー入力

7△：TECRIS データ（xml）読み込み□：申し込み時の情報を自動反映

（２／２）
No

入力項目

19 図面数

入力者
受注 発注者者○

20 調査職員特記事項
21 設計変更-○-○

22 受注者回答○-

23 受注者特記事項
24 受注者処理日

○-○

-

入力
方法

記載事項

◎

記入ルール

記入ルールに従った
記入例

添付する図面枚数を数値手動入 半角数字
1、2、3、・・・
力（CAD データの場合は、電子納品要領により 1 図面 1 ファイルが減速であるため、ファイル数に置き換える）◎ 調査員特記事項を手動入力
全角漢 字・か な・ カタカ 別途○○を提出するこ
ナ、半角数字、半角記号 と。
○ 設計変更対象とするか否かを選択 全角漢 字・か な・ カタカ 対象とする/対象としな
入力
ナ、半角数字、半角記号 い○ 発議事項に対する受注者の処理 「了解しました」「承諾願 了解を共通仕様書の定義に則り選択し います」「協議します」「提て入力出します」「報告します」「了解しました」「承諾願います」 から選択
「協議します」「提出します」「報告します」◎ 受注者特記事項を手動入力
全角漢 字・か な・ カタカ ○○は△△完了後にナ、半角数字、半角記号 別途提出する。
◎○ 処理日をを入力（カレンダーから 半角数字・半角記号
2017/12/15
選択または手動入力）◎：文字入力△：TECRIS データ（xml）読み込み○：プルダウン（選択）、カレンダー入力□：申し込み時の情報を自動反映8

(3) 様式 12 号（履行報告書）
業務履行中に作成する様式 12 号（履行報告書）の記入ルールは下記の通りとする。

1 ID

入力者
受注 発注者
者
-

2 件名

○-

◎

3 様式--

□

4 業務名

-

-

△

5 業務番号
6 更新日時

--

△
□

7 発議日

○

-

◎○

8 回答希望日

○

-

◎○

9 発議者

-

-

□

10 決裁職位--□

11 添付--□

12 添付ファイル--□

13 文書 ID○-◎

14 工期開始○-◎○

15 工期終了○-◎○

16 報告月○-□17 詳細○-◎

18 記事欄

○-

◎No

入力項目

入力方法
□

記載事項

記入ルール

記入ルールに従った記入例

システムがデータ管理する上での識 別を自動ナンバリング
いつ時点のものか判別しやすい件 「履行」＋アンダーバー 履行_2020-05名を入力（_）＋西暦年＋ハイフン （2020 年 5 月分の場(-)＋月合）
発議者が様式をシステム上で選択 することでシステムが自動認識
業務名を入力（基本情報を活用）
一般国道 999 号○○町○○設計業務
業務番号を入力（基本情報を活用） 201628-XXXX
最終更新や最終承認決裁等行なわ 2017/12/15
れた日時をシステムがタイムスタンプとして年月日時分秒を自動記録
発議日を入力(カレンダーから選択 半角数字・半角記号2017/12/15
または手動入力)
回答希望日を入力(カレンダーから 半角数字・半角記号
2017/12/15
選択または手動入力)
発議操作のアカウントをシステムが ○○太郎
認識して発議者氏名を自動入力
承認者のアカウントをシステムが認 主任調査員
識して最終承認職位を自動入力
添付ファイルとして登録されたファイ 1、2、3、・・・
ル個数をシステムがカウントしてシス
テム内で自動認識
添付ファイル名をシステムが自動認 0630_設計図書の照識
査ﾁｪｯｸﾘｽﾄ.xlsx
横断測量結果報告_XX 橋.pdf
特定の帳票群を識別したい場合や 第 1 回、2011026A など 160630-A
序列について日付以外に定義する 管理手法により自由な入場合等のとき任意入力力を認める。
工期開始日をカレンダーから選択入 半角数字・半角記号
2017/12/15
力
工期終了日をカレンダーから選択入 半角数字・半角記号
2018/3/15
力報告対象月を 1 月～12 月からリスト 全角漢 字・ か な・カタカ 4 月
選択ナ、半角数字、半角記号
月ごとの予定と進捗を％で数値入力 全角漢 字・ か な・カタカ 4 月,予定工程:2％,
予定工程は設計変更等で工程変更 ナ、半角数字、半角記号 実施工程:2％があった場合は、括弧書きで書き足5 月,予定工程:21％
す(19%),実施工程:19％
特記事項を入力
全角漢 字・ か な・カタカ ナ、半角数字、半角記号

9