情報共有システム

新規チーム開設と管理者作業の手引き【東北エリア版】
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東北管内の自治体全て2023年6月

第3版

本手引きについてのお問合わせ＜システムや登録に関すること＞
カスタマーサポートセンター
TEL：03-4221-1300
Mail：supports@basepage.com＜契約に関すること＞
仙台営業所
TEL：022-225-0086
Mail：bp_tohoku@kts.co.jp

情報共有システム「basepage」新規チーム開設と管理者作業の手引き【東北エリア版】

目
1.

次

はじめに .................................................................................................................................................................. 1
1-1． はじめに............................................................................................................................................................... 2
1-2． チーム開設までの流れ ................................................................................................................................. 22.

お申込みの準備 .................................................................................................................................................... 4
2-1． basepage申込みページにアクセスする ........................................................................................... 5
2-2． basepageのログインアカウントの準備をする ............................................................................ 72-3． 新規アカウントを作成する........................................................................................................................ 92-4． パスワードを再設定する.......................................................................................................................... 123.

利用契約申込みと メンバー招待 ........................................................................................................... 17
3-1． サービス利用契約を申し込む ................................................................................................................ 18
3-2． サービス利用契約のお申込みの完了 ................................................................................................. 24

4.

管理者の職位登録とメンバーの招待....................................................................................................... 26
4-1． 管理者専用ページにログインする ...................................................................................................... 27
4-2． 開設したチームにアクセスする ........................................................................................................... 31
4-3． 管理者の職位を登録する.......................................................................................................................... 32
4-4． 所属メンバーを確認する.......................................................................................................................... 34
4-5． メンバーを招待する ................................................................................................................................... 35
4-6． 招待状況を確認する ................................................................................................................................... 37
4-7． チーム運用の開始 ........................................................................................................................................ 38

1. はじめに－1－1-1． はじめに
この度は情報共有システム「basepage」をご利用頂きまして誠に有難うございます。
本書は、利用契約お申込みからチーム開設までの手順についてご案内しています。
本書をよくご覧いただき手続きを行ってください。

1-2． チーム開設までの流れ
利用契約お申込みから運用開始までは以下の流れとなります。 ※Web申し込みシステムは（お申込みにはインターネットの接続環境が必要です。
）

Firefox / Google Chrome /Microsoft Edgeをご利用ください。

(1)利用契約からチーム開設までの流れ「情報共有システム（basepage）
お申込のページ」にアクセスbasepageのログインIDとパスワードを準備「basepageサービス利用契約申込み」ページより申込みを行う。

チーム開設完了メールの確認

契約完了！

KTSホームページやブラウザからbasepageの申込ページにアクセスします。
⇒「2-1．basepage申込みページにアクセスする」
契約手続きには、baespageのログインアカウントが必要で「新規アカウン
す。初めてbasepageをご利用になる方は、ト作成ページ」よりログインIDとパスワードを作成する必要があります。
⇒「2-2．basepageのログインアカウントの準備をする」「2-3．新規アカウントを作成する」「2-4．パスワードを再設定する」
利用約款に同意して「basepageサービス利用契約申込み」ページにアクセスします。
必要事項を入力して申込みを行います。
⇒「3-1．サービス利用契約を申し込む」

通常３営業日程度で、当社より開設通知メールが送付されます。
⇒「3-2．サービス利用契約のお申込みの完了」

basepageのチームが開設され、基本機能が使用できるようになります。

－2－

(2)チーム開設からワークフローの運用開始までの流れ

管理者専用ページにログイン開設したチームにアクセス

チーム開設完了の通知メールを受信したら、所属メンバーの招待などを行うために、管理者専用ページにログインし、開設したチームにアクセスします。
⇒「4-1．管理者専用ページにログインする」「4-2．開設したチームにアクセスする」

管理者の職位を登録管理者（ご契約者様）が、申込時に職位の設定をしていない場合は、ご自身の職位を登録します。
⇒「4-3．管理者の職位を登録する」

所属メンバーの確認
所属メンバーをチームに招待

所属メンバーを確認し、チームに所属させるメンバーを招待します。招待には、メンバーの[姓][名]ならびに[メールアドレス]が必要です。招待状況を確認し、必要に応じて再招待を実施します。
⇒「4-4．所属メンバーを確認する」「4-5．メンバーを招待する」「4-6．招待状況を確認する」

ワークフローの設定開始

招待したメンバーが全員参加した時点で、ワークフローの設定を開始します。

決裁ルートの設定を行う

決裁ルートの承認者を設定します。
必要に応じて、決裁ルートを作成、編集します。

設定完了！

チーム開設作業が完了していれば、ワークフローの運用開始となります。
⇒「4-7．チーム運用の開始」「ワークフローの設定」「決裁ルートの設定」を実施する際には、以下の手引き等をご確認の上、ご実施してください。

チーム開設後に行うこと

メンバー招待・ワークフロー設定の手引き

https://www.kts-download.net/download/bp/doc/tebiki_memberchange.pdf－3－2. お申込みの準備－4－

2-1． basepage申込みページにアクセスする(1)当社ホームページのトップページからアクセス
当社ホームページのトップページ（https://www.kts.co.jp/）の「お申込み」より「情報共有システム（basepage）お申込みページ」にアクセスします。
https://www.kts.co.jp/application/application1.html(2)各県建設業協会のホームページからアクセス
発注工事エリア（都道府県）ごとに各県建設業協会※のHPからも入れます。
（一社）青森県建設業協会 http://www.aokenkyo.or.jp/asp/index.htm（一社）秋田県建設業協会 http://a-kenkyo.or.jp/cals_asp（一社）岩手県建設業協会 https://www.iwaken.or.jp/（一社）宮城県建設業協会 https://www.miyakenkyo.or.jp/（一社）山形県建設業協会 http://www.agc-y.or.jp（一社）福島県建設業協会 http://www.e-fukuken.or.jp/※ basepageは上記6県の建設業協会推奨のASPとなっています。協会主催の講習会等も逐次開催していますので、詳しくは各県建設業協会までお問合せください。
続いて、お申込み画面が表示されます。
当社ホームページからお申し込みの場合、発注事務所の選択となりますので、「３－１．サービス利用契約を申し込む」の「（2）発注事務所の選択」へ進んでください。

－5－

－6－

2-2． basepageのログインアカウントの準備をする
ご契約のお手続きには、basepageのログインアカウント（ログインID・パスワード）が必要となります。
はじめてbasepageをご契約いただく場合は、ご契約のお手続きの前にbasepageのログインアカウント（ログインID・パスワード）を準備します。
ログインアカウントとは「ログインID」と「パスワード」から構成される、コンピュータ上で利用者を認識するための識別情報です。basepageでは、各種サービスをご利用いただくために必要となります。
（ログインアカウントがない場合、basepage上のデータにアクセスできません。
）(1)basepageのログインアカウントをお持ちでない方
はじめてbasepageをご契約いただく場合は、ご契約のお手続きの前にbasepageのログインアカウント（ログインID・パスワード）を作成する必要があります。
下図の、＜新規アカウント作成ページはこちら＞ボタンをクリックしてください。

2-3．新規アカウントを作成する

へ進みます(2)basepageのログインアカウントをお持ちの方
すでにbasepageのログインアカウントをお持ちの場合は、ログインID・パスワードをあらかじめお手元にご用意の上、“サービス利用契約のお申込み”にお進みください。

3-1．サービス利用契約を申し込む

へ進みます

－7－

(3)パスワードをお忘れの方
すでにbasepageのログインアカウントをお持ちで、パスワードが分からない場合は、ログインIDとご登録いただいているメールアドレスをご用意の上、“※パスワードをお忘れの方はこちらより再設定してください”をクリックしてください。

2-4．パスワードを再設定する

へ進みます(4)ログインID・パスワードの両方をお忘れの方
すでにbasepageのログインアカウントをお持ちで、ログインID・パスワードが分からない場
合は、basepageにご登録いただいているメールアドレスアカウントを使って、所定の内容（ご所属、ご氏名、連絡先）を記入の上、下記サポートセンターまでお問い合わせください。

(5)そのほか、問題が解決しない場合
下記サポートセンターまで、お電話またはメールにてお問合せください。

カスタマーサポートセンター
TEL：03-4221-1300
Mail：supports@basepage.com
サポート営業時間：
平日 9:00～12:00、13:00～17:00（土日祝日、および弊社休業日を除きます）－8－

2-3． 新規アカウントを作成する
はじめてbasepageをご契約いただく場合は、ご契約の手続きの前にbasepageのログインアカウントを作成する必要があります。すでにログインアカウントをお持ちの場合は、この作業は必要ありません。
“新規アカウント作成”画面で、すべての項目を入力し、＜確認＞ボタンをクリックしてください。

姓

名[ログインID]
半角英数字、"."(ピリオド)、"-"(ハイフン)、"_"(アンダーバー)のみが利用可能です。
6文字以上で入力してください。
会社名や氏名などからわかりやすいIDにすることをお勧めします。
[ふりがな、氏名]
姓と名を分けて入力してください。
[メールアドレス]
半角で入力してください。
[所属会社等]
会社名、ご所属を入力してください。
[パスワード・パスワード確認]
半角8文字以上で、アルファベットと、数字または記号（!#$%&*+-/=?@_）を含んでいなくてはなりません。
[メール受信]弊社からの製品案内などのメールの受け取りを希望される場合は、チェックします。
[言語]“日本語”を選択してください。

－9－

ご入力頂いたメールアドレスに確認コードが送信されますので、確認コードを入力の上、＜作成＞ボタンをクリックしてください。

以下の画面が表示されれば、ログインアカウントの作成は完了です。
＜閉じる＞ボタンを押して、この画面を閉じてください。
「basepageお申込み」のページが表示されているウィンドウに戻ってください。

注意

画面を閉じても自動的に元のウィンドウには移動しません。

－10－■「basepageお申込み」のページに戻れない場合元のウィンドウ（「basepageお申込み」のページ）に戻れない場合は、本書「2-1．
basepage申込みページにアクセスする」をご覧いただき、もう一度「basepageお申込み」のページにアクセスしてください。

3-1．サービス利用契約を申し込むへ進みます－11－

2-4． パスワードを再設定する
すでにbasepageのログインアカウントをお持ちで、パスワードがわからない場合は、ログインIDとご登録いただいているメールアドレスをご用意下さい。
ログインIDを入力して、＜次へ＞ボタンをクリックしてください。

パスワード入力画面にある「パスワードを忘れたら」をクリックしてください。

－12－

ログインIDを入力し、＜次へ＞ボタンをクリックしてください。

basepageにご登録頂いているメールアドレスに確認メールが送信され、以下の確認コード入力画面が表示されます。
確認メールが届かない場合は、ログインIDに間違いがないか確認してください。

－13－

ご登録頂いているメールアドレスに送信されたメールを開き、記載された確認コードをコピーします。

川田 一郎 様

確認コード入力画面にペーストして、＜確認＞ボタンをクリックしてください。

－14－

以下のパスワードの設定画面が表示されますので、新しいパスワードを入力し、＜変更＞ボタンをクリックしてください。

以下の画面が表示され、パスワードが変更されます。

新しいパスワードは、ログインIDと共に大切に保管して下さい。
－15－

basepageお申込み」のページが表示されているウィンドウに戻ってください。
■「basepageお申込み」のページに戻れない場合元のウィンドウ（「basepageお申込み」のページ）に戻れない場合は、本書「2-1．
basepage申込みページにアクセスする」をご覧いただき、もう一度「basepageお申込み」のページにアクセスしてください。
3-1．サービス利用契約を申し込む

へ進みます

－16－

3. 利用契約のお申込み－17－3-1． サービス利用契約を申し込む
ログインIDとパスワードの準備ができたら、「情報共有システム（basepage）お申込のページ」の「②サービス利用契約を申し込む」に進みます。

「basepage利用約款に同意して、契約手続きを開始する」を選択して、＜契約手続きへ＞ボタンをクリックしてください。
「basepage利用約款に同意しない」を選択している場合＜契約手続きへ＞はクリックできません。

(1)発注者の選択
発注者の選択画面となります。
県により表示される発注者は異なります。

－18－

(2)発注事務所の選択「発注事務所」を選択します。
（東北農政局では表示されません）「サービス利用年月」を入力します。この入力は次ページの「サービス利用契約申込み画面」に反映されます。

発注事務所の選択
・東北地方整備局
・県－19－

(3)サービス利用契約申込み
下図のような“basepageサービス利用契約申込み（〇〇〇〇〇〇〇〇）”画面で、必要事項を入力してください。すべての入力が終了したら、左下の＜内容確認＞ボタンをクリックしてください。※〇〇〇〇〇〇〇〇は、発注者名が表示されます。

－20－

[1.運用担当者]「2.お申込みの準備」で準備していただいた、basepageのログインアカウント（ログインID・パスワード）を入力してください。誤ったログインIDとパスワードを入力するとお申込みできませんのでご注意ください。
ワークフローを利用する場合は、お申込み者の職位をチェックしてください。

[2.工事名およびご利用期間]
サービスご利用期間は、利用開始日と利用終了日を設定します。
[利用開始日]
利用申込み日から５営業日を加算した日付が自動的に設定されます。
[利用終了日]
前画面の「サービス利用年月の入力」で入力した内容が、利用終了日に自動的に反映されます（利用終了月の月末日が表示）。終了日を月末以外に変更しないでください。

利用終了日は、必ず終了月の月末としてください！！
月末日以外を入力された場合、再度お申込みをお願いする場合がございます。

必ず月末日を選択してください。

－21－[3.ご契約者][法人名（ふりがな）]（ふりがな）は、“ひらがな”で入力してください。
[その他]〒、TEL、FAX は半角数字で入力してください。

[４.請求書送付先]
請求書送付先が、ご契約者と同じ場合は、“ご契約者と同じ”にチェックをしてください。

[5.お支払い方法]
お支払方法を選択してください。

すべての入力が終わりましたら、一番下側にあるボタンをクリックしてください。

下図のような“情報共有システムbasepage利用契約申込み（〇〇〇〇〇〇〇〇）”確認画面が表示されます。お申込み内容を必ずご確認ください。内容を修正する場合は、＜修正＞ボタンをクリックしてください。
お申込みへ進む前に、再度basepage利用約款への同意を確認いたしますので、ご同意いただける場合は、チェックしてください。ご同意いただけない場合は、お申込みいただけません。
ご同意いただけた場合、＜申込み＞ボタンをクリックしてください。

－22－

[画面サンプル]
内容は、実際の契約内容ではありません。

－23－

3-2． サービス利用契約のお申込みの完了
ご利用契約のお申込みが正常に進むと、下図のような“新規契約申込み（〇〇〇〇〇〇〇〇）完了”画面が表示されます。こちらの画面をもってお申込みは完了です。

併せてご登録いただているメールアドレス宛てに確認メールが届きます。

なお、ご利用契約をお申込みいただいてから、ご契約のお手続きが完了するまで通常1～2営業日（最長5営業日）をいただきます。
－24－

弊社手続きが完了後、「契約手続き完了のお知らせ」メールがご登録いただいているメールアドレス宛に届きます。本メールでお申込みいただいたご契約内容に相違がないかご確認ください。本メールをもってご契約のお手続きが完了となります。
お申込みいただいたbasepageのチームが開設され、基本機能がご利用可能となります。
引き続き、ワークフロー運用に向けたお手続きを行ってください。

４－１．管理者専用ページにログインする－25－

へ進んでください。

4. 管理者の職位登録とメンバーの招待－26－

4-1． 管理者専用ページにログインする
管理者専用ページログイン画面にアクセスします。

(1)契約手続き完了メールからアクセスする場合「契約手続き完了のお知らせ」メールのリンクをクリックしてください。

“basepage管理者専用ページログイン”画面へアクセスします。ご登録いただいているログインIDとパスワードを入力して＜ログイン＞ボタンをクリックしてください。

－27－

管理者専用ページへログインします。

上記方法でアクセスできない場合、ブラウザのアドレス入力バーに直接“basepage管理者専用ページ”のURLを入力し、アクセスしてください。

https://bp1.basepage.com/agency/index.html
4-2．開設したチームにアクセスするへ進みます。

－28－

(2)basepageにログインしてからアクセスする場合インターネットに接続できる環境でブラウザを起動します。アドレス入力バーに、下記URLを入力してください。
https://bp1.basepage.com/
basepageのログイン画面が表示されます。
“basepage管理者専用ページログイン”画面へアクセスします。ログインIDを入力して、＜次へ＞ボタンをクリックしてください。

毎回アドレス入力バーへURLを入力することを避けるため、ログインページをブラウザの「お気に入り（ブックマーク）」に登録しておくことをおすすめします。

パスワードを入力して、＜ログイン＞ボタンをクリックしてください。

－29－「basepageへようこそ」（Whatʼs New）画面の左下にある[設定]欄の中から、“管理者専用ページ”をクリックしてください。
“管理者専用ページ”が表示されるのはチームマスター（ご契約者）の方のみです。

設定の項目にある【管理者専用ページ】をクリックします。

下記の「basepageパスワードの再確認」画面が表示されます。

パスワード（basepageと同じ）を入力して＜続ける＞ボタンをクリックしてください。

管理者専用ページへログインします。

－30－

4-2． 開設したチームにアクセスする
管理者専用ページにアクセスしたら、＜チーム管理＞を選択してください。

“チーム管理”画面で、新規に作成されたチームが表示されますので、これから設定を始めるチームのコードをクリックしてください。

該当するチームのコードをクリックしてください。

注意：複数のチームを管理されている場合、設定を行うチーム名をよく確認して、間違いのないようにしてください。運用中のチームを誤って操作した場合、不具合が起きますので注意してください。

－31－

4-3． 管理者の職位を登録する管理者（ご契約者様）ご自身の職位登録が必要な場合、以下の手順で登録してください。
職位登録が不要な場合は「4-4．所属メンバーを確認する」に進んでください。
4-4．所属メンバーを確認するへ進んでください。

“管理者専用ページ”の左側にある＜職位＞をクリックします。

設定を開始するチームに間違いがないか確認してください“職位”をクリックします。

登録したい職位のコードをクリックします。

“現場代理人”を登録する場
合はここをクリックします。

－32－

登録するメンバーを左側から選択して、＜追加＞ボタンをクリックしてください。

所属メンバーに登録されます。

注意

複数の職位（“現場代理人”と“監理技術者”など）を兼務している場合は、所属している職位に全て登録してください。

－33－

4-4． 所属メンバーを確認する“管理者専用ページ”の左側にある＜所属メンバー＞をクリックします。

“所属メンバー”
を選択します。

所属メンバーが表示されます。

注意

チーム開設直後は、ご契約者様本人のみ登録されています。
お申込みの種類により、弊社の管理用メンバーが登録されている場合があります。

－34－

4-5． メンバーを招待するチームに登録するメンバーを招待します。“管理者専用ページ”の左側にある、“招待”をクリックします。

“招待”をクリックします。

新しいメンバーを招待（登録）する画面となりますので、メンバー情報を入力します。

[姓] [名]チームに招待（登録）する方の氏名を入力します。
[メールアドレス]チームに招待（登録）する方のメールアドレスを入力します。
記入したメールアドレス宛に、参加要請通知が送信されますので、間違いのないよ
う、有効なメールアドレスを入力してください。

－35－

[職位]
文書の決裁処理に関わる方のみ、決裁上の職位を設定します。文書決裁処理にかかわらない方（閲覧のみ）の場合。設定は不要です。

閲覧のみの方は、チェック不要です注意・表示される職位リストは、初期設定により異なります。
・必要な職位が無い場合は追加することができます。
・文書の決裁に関わらない方の職位を設定する必要はありません。
（職務上の職位ではありません。）
・同じ方が複数の職位を兼務する場合、担当する職位に全てチェックしてください

画面の一番下にある招待メッセージを記入して、＜内容確認＞ボタンをクリックしてください。

登録する職位がある方には、必ず職位が記入されている事を確認してください。

メンバーの[氏名]、[宛先メールアドレス]、[職位]に間違いが無いか確認した後、＜招待＞ボタンをクリックしてください。
招待したメンバーへシステムから「チーム参加要請通知」メールが送信されます。
－36－

4-6． 招待状況を確認する
招待したメンバーの招待（参加）状況を確認する場合は、“招待状況”をクリックすると招待状況が確認できます。

注意

ステータスの状況が「返答なし」の方がいる場合、ワークフローなどが利用できませんので、招待している方に対しチームへ参加するよう促してください。場合によっては、＜再招待＞ボタンで再招待してください。

招待したメンバーのステータスが、すべて“参加”と表示されたら、チーム開設作業は完了です。
「4-7．チーム運用の開始」に進んでください。
４－７.チーム運用の開始

へ進みます

－37－

4-7． チーム運用の開始
チーム開設作業が完了していれば、チーム運用を開始します。
“basepageログイン”画面にアクセスしてください。
https://bp1.basepage.com/
招待メンバーもチームに参加してご利用頂けます。
basepageログイン画面－38－

・本書の内容の一部または全部を、無断で転載および複写することを禁止します。
・本書の内容については、将来予告なしに変更することがあります。
・当社システムを使用したことによる貴社の損害について、当社はその責任を負いかねますのでご了承ください。
・本書の内容について、不明な点、誤り、お気づきのことがございましたら、当社までご連絡くださいますようお願い致します。

新規チーム開設と管理者作業の手引き【東北エリア版】
2021 年

4月 1日

初版発行

2023 年4 月 28 日

第 2 版発行

2023 年６月

第 3 版発行

1日

編集・発行－39－