名寄市医療介護連携 ICT
ポラリスネットワーク運⽤マニュアル

2021 年 6 ⽉（Ver.1.0）
名寄市医療介護連携 ICT 協議会
1⽬次
1 ポラリスネットワークの概要 .............................................................................................. 3
1.1 ポラリスネットワークとは ........................................................................................... 3
1.1.1 ポラリスネットワークの⽬的 ................................................................................. 3
1.1.2 加⼊者のポラリスネットワーク参加のメリット.................................................... 3
1.1.3 個⼈情報の安全確保................................................................................................ 3
1.2 システムの概要.............................................................................................................. 4
1.2.1 Team ........................................................................................................................ 4
1.2.2 ID-Link .................................................................................................................... 4
1.2.3 ポラリスネットワークにより共有できる情報 ....................................................... 5
1.2.4 参照端末 .................................................................................................................. 5
2 加⼊者の加⼊申し込み ......................................................................................................... 6
2.1 加⼊者の同意について................................................................................................... 6
2.1.1 包括同意とは........................................................................................................... 6
2.1.2 同意の範囲 .............................................................................................................. 6
3 システムの運⽤ .................................................................................................................. 11
3.1 Team の運⽤ ................................................................................................................. 11
3.2 ID-Link の運⽤ ............................................................................................................. 13
4 事業所の参加登録 .............................................................................................................. 14
5 名寄市医療介護連携 ICT 協議会 ....................................................................................... 14
6 名寄市医療介護連携ＩＣＴ（ポラリスネットワーク）個⼈情報保護規程....................... 16
7 ＩＣＴを活⽤した情報ネットワークシステムに関する運⽤規程 ..................................... 21
8 ＩＣＴを活⽤した情報ネットワークシステムで共有する情報に関する規約 ................... 24
9 名寄市医療介護連携ＩＣＴ協議会設置要綱 ...................................................................... 25
9.1 名寄市医療介護連携 ICT 協議会 委員名簿（令和 3 年度）..................................... 26

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1 ポラリスネットワークの概要
1.1 ポラリスネットワークとは
ポラリスネットワークとは、道北北部地域の患者に一貫性のある医療を提供するため医療機関が連携して患者情報を共有する仕組みで、すでに数年の運用実績があります。令和３年度より新たに名寄市内の調剤薬局、歯科医院、介護サービス施設・事業所（以下「介護施設」という。）、地域
包括支援センターも加わり医療と介護の連携を強化します。

1.1.1 ポラリスネットワークの目的
ポラリスネットワークで情報共有する対象者を加入者と呼びます。加入者（患者、利用者）のプラ
イバシー保護を厳重に図りながら、診療情報の一部および介護情報を連携医療機関・介護施設との間で共有し、質の高い安全な診療と介護・生活支援の提供を可能にすることを目的としています。

1.1.2 加入者のポラリスネットワーク参加のメリット①医療と介護が連携して質の高いケアの実現と重症化の予防。
②安全で効率的な服薬をサポートします。
③治療内容の説明が簡単になります。
④介護多職種連携による介護・生活支援サービスの質の向上と効率化。
⑤救急搬送時の迅速な治療。

1.1.3 個人情報の安全確保
ポラリスネットワークでは、加入者の個人情報を守るために次のような運用を行います。
(1)診療情報、介護情報を見ることができるのは、加入者自身が名寄市内で現在利用されている医療機関、調剤薬局、介護施設、地域包括支援センターに限られます。また利用を終了した施設
は、以後は情報を参照することができません。
(2)情報の管理は名寄市地域包括支援センターが事務局として 厳格に情報を保護しています。
(3)ポラリスネットワークは暗号化通信でのデータ送受信を行っています。厚生労働省、経済産業
省、および総務省のガイドラインに示された機能要件をすべて満たしており、情報を安全にやりとりすることができます。

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1.2 システムの概要
ポラリスネットワークを構成するシステムは、医療情報を共有する「ID-Link」と医療介護施設間での情報連携を行う「Team」です。同システムは国内で多数の導入実績をもち相互にデータ連携できるのが特長です。

1.2.1 Team
Team は加入者が利用する医療機関、居宅介護支援事業所、訪問・通所・施設介護サービス、地域包括支援センターなど多職種が診療、介護サービスに必要な情報を共有して連携を円滑に行なうためのシステムです。経過観察には文章のほか写真、動画を投稿することができ、また文書フ
ァイルを共有することで、紙による伝達の頻度を減らすことが期待できます。

1.2.2 ID-Link
１人の患者の病院、診療所での処方、検体検査、文書と調剤薬局の調剤結果を名寄せして同一画面で表示できるシステムです。処方、検体検査、調剤データは Team と連動しているのでTeam 画面でも確認できます。

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1.2.3 ポラリスネットワークにより共有できる情報
Team、ID-Link の２つのシステムにより相互に共有できる情報を図示します。

1.2.4 参照端末
Team、ID-Link は施設内のインターネット接続 PC、タブレットで動作します。システムが動作する
端末は事務局がセキュリティ証明書ファイルをインストールしますので増設の場合は事務局にご連絡ください。私用端末での利用は原則として認めません。
市から貸与するタブレットは、事務局で MDM システム（モバイルデバイスマネジメント）によりセキ
ュリティ管理しています。施設内で特定の業務アプリをインストールしたい場合は事務局からの配信となりますのでご相談ください。また貸与端末を紛失した場合は遠隔からロックをしたり捜索することが可能なため事務局にすみやかにご連絡ください。

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2 加入者の加入申し込み
2.1 加入者の同意について① 医療機関同士での連携：院内掲示のもとで口頭同意（厚生労働省通知に準拠）（医療機関とは病院、診療所、歯科医院、調剤薬局、介護老人保健施設を指します。）②医療介護連携での介護情報の共有：加入者による文書同意（包括同意方式）。

2.1.1 包括同意とはポラリスネットワークに参加している市内医療・介護施設間で加入者の個人情報を共有することに対する同意で加入者にはポラリスネットワークへの加入申込書にご記入いただきます。加入申し込み後は、各々の施設間での情報共有に関して加入者への都度の同意確認は不要となります。

2.1.2 同意の範囲
情報開示先は加入者が現在通院している医療機関、利用している介護施設に限られ、利用が終了した場合、当該介護施設の加入者情報へのアクセスは事務局にて停止します。連携先の追加
登録、停止は事務局で一括して公開設定を行います。また加入者から同意の取り消しの申請があった場合には速やかに事務局にご連絡いただき、ただちに情報開示を停止します。
（１） 新規で加入者がポラリスネットワークに加入する場合○ポラリスネットワーク加入申込書（P7,様式１）
市、病院、ケアマネジャーが加入者から取得します。加入者本人による署名（捺印は不要）のほか、ご家族、ケアマネジャー又は病院スタッフが加入者本人への口頭確認のもとで代理署名も可とします。申込書は事務局へ送り、事務局で登録作業を行います。
加入者氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所、介護保険番号は必須項目です。また情報連携を行う介護サービス、通院医療機関名をご記入ください。公開施設（＊）の ID（診察券番号）がわかればご記入ください。調剤薬局の患者 ID はお薬の説明書等に記載されている数字ですがご不明の場合は空欄でかまいません。なお、名寄市立総合病院の患者 ID は不要です。
その他特記事項（アレルギー、ご本人や家族の希望、緊急連絡先など）あれば記入ください。
＊公開施設：名寄市立総合病院、吉田病院、名寄三愛病院、名寄東病院、名寄市風連国民健康
保険診療所、たに内科クリニック、市内調剤薬局（令和 3 年 6 月時点）

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様式１：ポラリスネットワーク加入申込書（加入者への包括同意書）

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（２）加入者が新規のサービス（医療機関、介護サービス）を追加、または終了する場合○変更届（P9、様式２）
新規の介護サービスを追加（契約）する場合、またこれまで利用していたサービスを終了した
場合、ケアマネジャーは速やかに変更届を記入して事務局に提出してください。事務局で該当する連携先への情報開示を追加、または停止を行います。変更届には適用開始する月日を明記してください。なお加入者情報は削除しませんので、後日連携を再開した場合、過去の履歴をさかのぼって参照することが可能です。
（２） 加入者がポラリスネットワークを中止する場合（同意の撤回）○中止届（P10、様式３）
加入者がポラリスネットワークでの情報共有への同意を撤回希望する場合にはポラリスネット
ワーク参加施設を通じて速やかに中止届を事務局に提出してください。ただちに事務局にて情報開示を停止します。

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様式２：変更届

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様式３：中止申請
申込先︓名寄市医療介護連携事務局（健康福祉部地域包括⽀援センター）
名寄市医療介護連携ICT︓TEAM内共有掲⽰板「市⽴病院⇔事務局」

FAX︓01654-9-2089（名寄市地域包括⽀援センター⾏）

名寄市医療介護連携ICT（ポラリスネットワーク）中⽌申請書
私はポラリスネットワークに加⼊をしていましたが、次の理由により中⽌を申請します。すみやかに私の医療介護情報へのアクセスを終了してください。
（太枠内を記⼊してください）
申込⽇

令和

年

⽉

申込者⽒名
申込者住所

⽇
⽣年⽉⽇

名寄市

M･T･S

年

⽉

⽇

電話番号

介護保険番号①⾃⼰都合中⽌する理由 ②利⽤者の死亡

③その他（
代理記⼊者

）

⽒名︓

続柄︓

電話番号︓

事務局記⼊欄
受付⽇︓

発⾏元︓

担当者︓

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男・⼥

3 システムの運用
3.1 Team の運用（１）

加入者の登録ポラリスネットワーク加入申込書を事務局に送信する方法は、事務局と介護事業所の共有
掲示板（介護施設―事務局という利用者名）の書類一覧「同意書」に写真、pdf ファイルとして添付することで受付とします。写真等での送信が難しい場合は FAX（地域包括支援センター）でも受付けます。原本は月末にまとめて郵送していただき事務局で保管します。
登録完了は事務局から Team を用いて通知します。

（２）

事務局の加入者基本情報（これを「Team フェイスシート」と呼びます。）には地域包括支援センターのシステムから住民基本情報、介護認定情報を自動転記し、申込書記載情報（特記事項など）が登録されています。各事業所の加入者基本情報画面には転記はされませんので、事務局の Team フェイスシートから参照してください。参照方法は以下の通りです。

事務局を選択（３）

クリック

地域包括支援センター、居宅介護支援事業所は加入者基本情報に各々の施設で作成したフェイスシートを添付してください。全連携施設で参照できます。加入者基本情報は空欄のままで構いません。

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（４）

経過観察
申し送り登録からメッセージやバイタルなどのテキスト情報、写真、動画を投稿することができます（pdf など文書ファイルは投稿できません）。長い文章となる場合は別途ファイルとして作成して書類一覧に添付してください。バイタル項目に数値を登録すると Team「温度版」メニューにてグラフ化されます。投稿する際には状態（安定、変化あり、異常あり）を指定してください。変化あり、異常ありの場合連携先に通知します。安定を選択した場合は通知はありません。

（５）

投稿の確認
Team にログインしたらまず新着情報をご確認ください。通知リストから新着の投稿を直接参照することができます。参照した場合「確認」ボタンを押してください。これにより投稿者
からは誰が既読となったかを確認することができます。
カレンダー画面からも申し送り事項を参照することができますが、この場合「確認」ボタンがないため既読の確認ができません。なるべく経過観察画面から投稿内容を参照して確認
ボタンを押してください。

（６）

書類一覧
文書ファイルやスキャンした情報を投稿する場合、書類一覧に添付してください。ファイルは pdf と JPG（写真）となります。なおファイルサイズは５MB までとなります。
（Word,Excel 等で作成した文書も添付できますが、そのままでは参照できないため、いったん各自の PC にダウンロードしてから参照するという方法になります。）
書類一覧に情報を投稿すると連携先には通知されます。しかし、投稿者は連携先の既読状況の判別ができません。そこで「経過観察」＞「申し送り」で書類一覧に書類を添付したこともあわせて投稿してください。この投稿に対して情報を参照した連携先は確認ボタン
を押してください。

（７）

処方、調剤、検体検査結果の表示
書類一覧の処方、調剤、検体検査には ID-Link と連携している場合は、自動で情報が登録されます。登録される情報は連携が開始して以降となります。

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3.2 ID-Link の運用（１）ID-LINK 参照施設
医療機関、訪問看護ステーション、リハビリテーション施設、居宅介護支援事業所、特別養護老人ホーム、介護老人保健施設、看護小規模多機能型居宅介護、小規模多機能型居宅介護、地域包括支援センター（２）ID-Link への情報公開依頼
医療機関同士での連携に関しては各々の医療機関で行います。
名寄市内の介護施設での参照に関しては、名寄市ポラリスネットワーク加入申込書に基づき事務局で公開設定作業を行います。
（３）その他の運用ルール
ID-Link は名寄市外の医療機関も利用するため、運用ルールは名寄市立総合病院、上川北部
医師会等が主催する協議会において別途、検討します。

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4 事業所の参加登録○利用申込書（p１5,様式４）○個人情報保護規定（p16）○ICT を活用した情報ネットワークシステムに関する運用規定（ｐ21）○ICT を活用した情報ネットワークシステムで共有する情報に関する規約（ｐ２4）
ポラリスネットワークへの事業所の参加は、「個人情報保護規程」、「ICT を活用した情報ネットワークシステムに関する運用規程」、「ICT を活用した情報ネットワークシステムで共有する情報に関する規約」にご同意いただき、「施設参加申込書」を事務局に郵送してください。
参加手続きが完了した後、システムにアクセスする職員リストを提出いただき事務局で登録を行います。事務局員が施設を訪問して参照端末に証明書フィイルのインストールを行います。なお以降の職員登録、ID パスワードの管理は各施設で行ってください。

5 名寄市医療介護連携 ICT 協議会○名寄市医療介護連携 ICT 協議会設置要綱（p25）○名寄市医療介護連携 ICT 協議会委員名簿（p２6）
名寄市医療介護連携 ICT の運用方針については、協議会で検討し決定します。事務局は名寄
市地域包括支援センター内に設置し、名寄市内の ICT システムの運用管理も一括して行います。
協議会の管轄は名寄市内医療介護連携までとし、市外および道北地域全体における ID-LINK の運用は別途、名寄市立総合病院を中心に方針を定めます。

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様式４：利用申込書

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6 名寄市医療介護連携ＩＣＴ（ポラリスネットワーク）個人情報保護規程（目的）第１条 この規程は、名寄市が設置する名寄市医療介護連携ＩＣＴ（以下「ポラリスネット
ワーク」という。
）で保有する個人情報の適切な取扱いの確保に関し、必要な事項を定めることにより、ネットワークの適切かつ円滑な運営を図ることを目的とする。
（定義）
第２条 この規程における用語の定義は、次の各号に定めるところによる。
（１） ポラリスネットワーク 市が構築し、管理運営するＩＴ技術を活用した医療介護
連携のシステムをいう。
（２） 利用施設 ポラリスネットワークに参加し、加入者情報の共有ができる施設をい
う。
（３）

加入者

ポラリスネットワークを利用してサービスを受けるための登録が完了している住民をいう。
（４） 事務局員 名寄市健康福祉部こども・高齢者支援室地域包括支援センター職員で業務に従事する者をいう。
（５） 施設職員 利用施設でポラリスネットワークの端末を操作する者をいう。
（６） 本人 個人情報から識別され、又は識別されることができる個人をいう。
（市の責務）
第３条 市は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、あらゆる場面において個
人情報の保護に努めなければならない。
（利用目的の特定）第４条 市は、個人情報を取り扱うに当たっては、その利用目的を特定するものとする。
（利用目的等の範囲）
第５条 市は、別表のとおり個人情報の種類、利用目的、利用・提供方法を定めるものとする。
（利用目的以外の利用制限）
第６条

市は、あらかじめ本人の同意を得ることなく前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないものとする。
２ 前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当するときには、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことができるものとする。
（１） 法令に基づくとき。
（２） 個人の生命、身体又は財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められ
るとき。
（３）

地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を執行することに対し協力する必要があって、利用目的を本人に通知することにより当該事務の執行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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（４） 前各号に掲げる場合のほか、適正な行政執行のため又は公益上必要があり、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められるとき。
３ 市は、前項の規定により目的外利用又は外部提供をするときは、本人及び第三者の権利利益を不当に侵害しないようにしなければならない。
（取得の制限）第７条 市は、個人情報を取得するときは、利用目的を明示するとともに、適法かつ適正な方法で行うものとする。
２ 市は、思想、信条及び宗教に関する個人情報並びに社会的差別の原因となる個人情報は取得しないものとする。ただし、加入者、事務局員及び施設職員の生命又は身体の安全を守るために必要な事項については、この限りではない。
３ 市は、原則として本人から個人情報を取得するものとする。ただし、次の各号に該当するときはこの限りではない。
（１） 加入者又は本人の同意があったとき。
（２） 法令等の規定に基づくとき。
（３） 個人の生命又は身体の安全を守るため緊急かつやむを得ないと認められるとき。
（４） 所在不明又は判断能力等の理由により、本人から取得することができないとき。
（取得に際しての利用目的の通知等）
第８条 市は、個人情報の利用目的を公表して取得した以外に個人情報を取得したときは、
その利用目的を本人に通知するものとする。
２ 前項の規定は、次の各号に該当するときは適用しない。
（１） 利用目的を本人に通知することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき。
（２）

地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を執行することに対し、協力する必要があって、利用目的を本人に通知することにより、当該事務の執行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（個人情報の適正管理）第９条 市は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ安全な状態に保管するものとする。
２ 市は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止及び安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとする。
３ 市は、個人情報の安全管理のために、個人情報を取り扱う事務局員に対し、必要かつ適正な監督を行うものとする。
４ 市は、保存する必要がなくなった個人情報を、確実かつ速やかに破棄又は削除するものとする。
（利用及び提供の制限）
第 10 条 市は、ポラリスネットワーク事務の目的以外に個人情報を利用し、又は利用施設以外の者に提供してはならない。ただし、個人情報の利用又は提供が次の各号いずれかに該当するときは、この限りではない。
（１） 法令等の規定に基づくとき。
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（２） 本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき。
（３） 個人の生命又は身体の安全を守るため、緊急かつやむを得ない必要があると認められるとき。
（４） 個人情報を、事務に必要な範囲で利用し、かつ、利用することについて相当の理由があると認められるとき。
２ 市は、前項ただし書の規定により個人情報を利用し、又は提供するときは、個人の権利利益を不当に侵害することのないようにしなければならない。
（オンライン結合による提供の制限）
第 11 条 市は、通信回線を用いた電子計算機その他の情報機器の結合（市の保有する個人
情報を市及び利用施設以外の者が随時入手し得る状態にするものに限り、次項において「オンライン結合」という。
）により、個人情報を提供することができる。その内容を変更するときも同様とする。
２ 前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当するときは、オンライン結合により、個人情報を提供することができる。その内容を変更をしようとするときも同様とする。
（１） 法令等の規定に基づくとき。
（２） 前項に掲げるもののほか、公益上の必要があり、かつ、個人の権利利益を侵害するおそれがないと認めるとき。
（個人データの第三者提供）
第 12 条 市は、本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。ただし、次の各号いずれかに該当するときは、この限りではない。
（１） 法令に基づくとき。
（２） 本人の生命又は身体の安全を守るために必要があると認められ、本人の同意を得ることが難しいとき。
（３） 公衆衛生の向上又は住民の健康増進のために特に必要があると認められ、本人の同意を得ることが難しいとき。
（４）

地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を執行することに対し協力する必要があって、利用目的を本人に通知することにより当該事務の執行に支援を及ぼすおそれがあるとき。
２

市が、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合において当該個人データの提供を受ける者は、前項の第三者には該当しないものとする。
（保有個人データの開示）
第 13 条 市は、本人から当該本人に係る保有データについて、書面又は口頭により、その開示（当該本人が識別される個人データを保有していないときにそのことを知らせることを含む。
）の申出があったときは、身分証明書等により本人であることを確認し開示することができるものとする。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する
ときは、その全部又は一部を開示しないことができるものとする。
（１） 本人又は第三者の生命、身体財産及びその他の権利利益を害するおそれがあるとき。
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（２） 市の事業の適正な執行に著しく支障を及ぼすおそれがあるとき。
（３） 他の法令等に違反するとき。
２ 個人情報のうち、医療介護情報については開示できないものとする。ただし、名寄市情報公開・個人情報保護審査会で公表することが決定した個人情報についてはこの限りではない。
（個人情報の訂正、追加及び削除当）
第 14 条 市は、個人情報の開示を受けた者から、書面又は口頭により、開示に係る個人情報の訂正、追加又は削除の申出があったときは、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく調査を行い、その結果を申出者に対し、書面により通知するものとする。
２ 市は、前条の通知を受けた者から、再度申出があったときは、前項と同様の処理を行う
ものとする。
３ 個人情報のうち、医療介護情報については、訂正、追加及び削除等ができないものとする。ただし、情報元である利用施設から依頼を受けた場合はこの限りではない。
（個人情報保護管理者）
第 15 条 市は、個人情報の適正管理のため個人情報保護管理者（以下「管理者」という。
）
を定め、市における個人情報の適正管理に必要な措置を講じさせるものとする。
２ 管理者は、事務局の長である地域包括支援センター所長とする。
３ 管理者は、市長の指示又は規程に基づき、適正管理対策の執行、事務局員に対する教育を行う責務を負うものとする。
４ 管理者は、適正管理に必要な措置について定期的に評価を行い、見直し又は改善を行う
ものとする。
（苦情の処理）第 16 条 市は、利用施設及び事務局員が行う個人情報の取扱いに関して苦情の申出があったときは、適切かつ迅速な処理に努めなければならない。
（事務局員及び施設職員の義務）
第 17 条 事務局員及び施設職員は、業務に従事していた期間はもとより退職後においても、業務上知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ又は不当な目的に利用してはならない。
２

この規程に違反する事実又は違反するおそれのあることを発見した事務局員又は施設職員は、その内容を管理者に報告するものとする。
（罰則）
第 18 条 市は本規程に違反した施設職員の利用を停止及び所属施設に対し、脱会、権限の縮小を行うことがある。
２ 故意又は、重大な過失により当市に損害を与えた場合は、法的措置を講じることがある。
附 則
この規程は、令和３年４月１日から施行する。

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別表（第５条関係）
個人情報の種類

利用目的

提供方法

特定情報

・医療介護情報を本人のものであることを識別

・ポラリスネットワーク（ポラリスネットワーク

・事務手続等に係る加入者への連絡による情報閲覧

加入申込書記載情報）
医療介護情報・加入者の検体検査情報、画像情報、処方・調剤情報、日々のケア記録の履歴参照
・加入者を軸にした医療介護連携に利用

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7 ＩＣＴを活用した情報ネットワークシステムに関する運用規程（趣旨）
第１条 この規程は、名寄市が設置する名寄市医療介護連携ＩＣＴ（以下「ポラリスネット
ワーク」という。
）における情報資産の管理及び運用に関し必要な事項を定めるものとする。
（ポラリスネットワーク利用目的）
第２条 ポラリスネットワークは、加入者の同意に基づき、加入者の薬の処方、検体検査、注射、画像等の各医療データ及び介護施設等における介護ケア情報を利用施設において、当該加入者の診療等のために利用閲覧し情報を共有することにより、安全で良質な医療等を受けることができる。さらに、災害等や救急時にも情報によって貢献できる地域社会づくりに寄与することを目的とする。
（定義）
第３条 この規程における用語の定義は、次の各号に定めるところによる。
（１） 協議会 名寄市医療介護連携ＩＣＴ協議会のことをいう。
（２） ポラリスネットワーク 名寄市立総合病院が中心となって構築した「道北北部医療連携ネットワーク」のデータを活用し、新たな加入者（医療機関・介護施設）が持
つ情報と連携したネットワークシステムをいう。
（３） 利用施設 ポラリスネットワークを利用する医療、介護施設等として承認された施設のことをいう。
（４）

加入者

ポラリスネットワークを利用してサービスを受けるための登録が完了している住民・患者をいう。
（５） 施設職員 利用施設の職員であり、システムを操作・閲覧をする者をいう。
（６） 情報閲覧制限 利用施設ごとによって、閲覧できる情報の範囲に制限を持たせることをいう。
（システムの運営主体及び運用責任者）
第４条 本システムの運営主体は名寄市とする。
２ 運用責任者は名寄市長とする。
（運用管理者）
第５条

本システムの運用管理者は、協議会事務局である地域包括支援センターの職員とする。
２ 運用管理者は、次の各号に掲げる業務を行うこととする。
（１） 加入申込書、変更（登録・削除）依頼書の受付・受理・決定 ※（「個人情報保護に関する誓約書」の管理を含む。
）（２） ＩＤ・パスワードの発行（変更・中止）手続き及び通知（３） システム利用環境の整備（必要機器の搬入、ソフトウェアのインストール等）（４） 施設職員への操作説明（５） データベース管理（施設職員の入力情報整理、加入者情報の入力・情報整理等）（６） 不正利用の監視及び必要時の指導・停止（７） 加入者に対しての相談対応（問い合わせの窓口設置）
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（管理責任者）
第６条 システムを利用する施設の長は、その管理責任を負うものとする。また、システムの管理・運用のために管理責任者を設置しなければならない。
２ システムを利用する施設の長は、配置した管理責任者の氏名・役職を運用管理者に届けなければならない。
（管理責任者の責務）
第７条 管理責任者はＩＤ及びパスワードを適正に管理しなければならない。
２ 管理責任者は、当該施設内でシステムが適正に利用されているか監視するものとする。
また、不適正な利用がある場合には、改善を求めることができるものとする。
３

管理責任者は、施設内で起きた不適正利用などの事象を運用管理者へ報告する義務を負うものとする。
４ 管理責任者は、端末操作方法、個人情報保護、情報セキュリティ等に関する研修を受けなければならない。
５ 管理責任者は、システムに接続する端末にセキュリティを維持するために、ウイルス対策ソフトを導入し、常に最新のウイルス定義に更新しなければならない。
（施設職員の責務）
第８条 施設職員がシステムを利用するに際しては、本規程のほか「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報の法令を遵守しなければならない。
２ 施設職員は、システムを通じて入手した医療・介護情報については、適正な利用に努めるとともに、診療、説明及び閲覧目的以外に利用してはならない。
３ 施設職員は、付与されたＩＤ及びパスワードを適正に管理しなければならない。
４

施設職員は、システム利用時に発生した事象を管理責任者に報告する義務を負うものとする。
５ 管理責任者及び利用者は、ＩＤ及びパスワードの紛失、盗難及び漏えいを確認した場合
は、速やかに運用管理者に通知しなければならない。
（利用申請）
第９条

システムを利用しようとする施設は、所定の書面により運用管理者あてに利用申請を行うものとする。
２ 利用申請があった場合は、運用管理者の長が審査を行い、承認を行うものとする。ただし、本規程施行前からシステムを利用している施設は、この限りではない。
（利用時間）
第 10 条 システムの利用は、365 日常時可能とする。ただし、定期的な保守の場合は施設職員に対し事前に通知した上で運用を停止し、不定期に必要となった保守点検・修理の際は予告なく運用を停止する場合がある。
２ 時間外・祝休日においてシステム障害等が発生し、使用不可となった場合は、直近の地
域包括支援センター開庁時間まで対応できない場合がある。
（機能の変更）第 11 条 システムの良好な運用を維持するために必要な場合において、システムに関する機能や利用時間の変更又は停止を行うものとする。
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２ 前項の規定により変更又は停止するときは、管理責任者に対し、事前にその旨を連絡するものとする。ただし、緊急その他運用管理者が特に必要があると認めた場合には、この限りではない。
（医療・介護情報の利用）
第 12 条 運用管理者が管理対象とする加入者の医療・介護情報は、システムを介して送受信される全ての個人情報とする。
２ システム利用施設であればすべての医療・介護情報を閲覧・利用することができるものとする。
３ 前項の医療・介護情報を利用できるのは、加入者から中止の届けがあるまで有効とする。
（システムで取得した情報の取扱い）
第 13 条 システムで取得した情報の取扱いは、次の各号に掲げるとおりとする。
（１） 原則として閲覧している施設職員及び利用施設に責任の所在が帰属する。
（２） システムで取得した情報は、自施設における記録の一部であるという認識を持ち、自施設の記録と同様に慎重に扱わなければならない。
（３） システムで取得した情報を学術目的で利用する場合は、加入者又はその家族に別途同意を得たうえ、匿名化を条件に利用することができる。
（利用端末）
第 14 条 携帯用端末（ipad 等）でシステムを接続する場合は、端末の紛失・盗難に十分な配慮を心がけるとともに、必ず端末起動時にパスワード認証を設定しなければならない。
（通信内容の削除）
第 15 条 通信内容について次の各号に該当する場合は、運用管理者は内容の削除を行うものとする。
（１） 通信内容に施設職員相互の信頼関係を失墜される恐れがあるとき。
（２） 法令等の各条項に違反したとき。
（運用規程の変更）
第 16 条 この規程の変更は、市が協議会に諮り、承認を得るものとする。
（連携施設の選定基準）
第 17 条 利用施設は、実際の現場において、医療、福祉、介護、保険薬局等の施設と連携を検討する際、ポラリスネットワークの利用の有無を選定基準としてはならない。
（利用料）
第 18 条 ポラリスネットワークの利用料については、協議会が別に定める。
（その他）
第 19 条 この規程に定めるもののほか、必要な事項については、協議会に諮り、定めるものとする。ただし、緊急その他、運用管理者の特別な理由があるときは、この限りではない。
附 則
この規程は、令和３年４月１日より施行する。

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8 ＩＣＴを活用した情報ネットワークシステムで共有する情報に関する規約（目的）
第１条 この規約は、名寄市が設置する名寄市医療介護連携ＩＣＴ（以下「ポラリスネットワーク」という。）で共有する情報について必要な事項を定めることを目的とする。
（定義）
第２条 この規約における用語の定義は、次の各号に定めるところによる。
（１） 利用施設 ポラリスネットワークに参加し、加入者情報の共有ができる施設をいう。
（２） 加入者 ポラリスネットワークを利用してサービスを受けるための登録が完了している住民・患者をいう。
（共有する情報）第３条 ポラリスネットワークにより共有する情報は、次のとおりとする。
（１） 加入者基本情報（医療）（２） 検体検査情報（３） 処方調剤情報（４） 画像情報（５） 文書（入院中の治療内容：病名等）（６） 加入者基本情報（介護保険情報、認定情報など）（７） ケア情報（訪問看護・訪問介護記録など）（８） その他、市で特に定めるもの（共有する情報の取得範囲と時期）
第４条 前条に掲げる情報の取得は、加入者が加入申込を行った以降の情報を対象とする。ただし、遡及して取得が可能な情報については、できる限り取得して共有するものとする。
（利用者の閲覧できる範囲）
第５条 ポラリスネットワークで共有する情報閲覧の範囲については、利用施設と協議のうえ、市が定めるものとする。
（共有する情報の変更）
第６条 市は、必要があると認めるときは利用施設及び加入者への事前通知を行うことなく、この規約を変更できるものとする。
２ 利用施設及び加入者が、前項の変更がされた後にポラリスネットワークで情報共有した場合は、変更後の規約に同意したものとみなす。
（情報共有に関する内容提示）
第７条 具体的な情報共有の内容については、この規則に定めるもののほか、文書の配布またはホームページへの掲載等により表示できるものとする。
附 則
この規約は、令和３年４月１日より施行する。

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9 名寄市医療介護連携ＩＣＴ協議会設置要綱（設置）第１条 市民が疾病の療養又は介護が必要になった場合においても、住み慣れた地域で安心して暮らすことができる「地域包括ケアシステム」構築の方策の一つとして、情報通信技術（以下「ＩＣＴ」という。）の活用により患者情報を医療と介護で共有化し、名寄市における医療介護連携の促進や地域における包括的な医療・介護の支援及びサービス提供体制づくりを推進するため、名寄市医療介護連携ＩＣＴ協議会（以下「協議会」という。）を設置する。
（組織）
第２条 協議会は、別表の関係機関・団体から推薦のあった委員をもって組織し、市長が委嘱し、又は任命する。
２ 委員の任期は、２年とする。ただし、市長が必要と認めるときは、これを変更することができる。
３ 委員は、再任することができる。
４ 委員に欠員が生じた場合の補欠委員の任期は、前任者の残任期間とする。
（協議事項）
第３条 協議会は、次に掲げる事項について協議する。
（１） 医療介護連携ＩＣＴの運用に関すること。
（２） 市民への医療介護連携ＩＣＴの普及啓発に関すること。
（３） その他医療介護連携ＩＣＴに関すること。
（会長及び副会長）
第４条 協議会に会長、副会長各１名を置く。
２ 会長及び副会長は、委員の互選とする。
３ 会長は、協議会の議長となり、会務を総理する。
４ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代理する。
（協議会の招集）第５条 会長は、次に掲げる場合に協議会を招集する。
（１） 第３条の事項を遂行するために必要と認めたとき。
（２） その他会長が必要と認めたとき。
（専門部会）
第６条 協議会は、必要に応じ、専門部会を設置することができる。
２ 前項の専門部会の組織及び運営に関し必要な事項は、会長が協議会に諮って定める。
（事務局）
第７条 協議会の事務局は、名寄市健康福祉部こども・高齢者支援室地域包括支援センターに置く。
附 則
この要綱は、令和３年１月２６日から施行する。
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9.1 名寄市医療介護連携 ICT 協議会 委員名簿（令和 3 年度）

委員氏名
谷

光憲

団体・職名
上川北部医師会（たに内科クリニック 院長）◎酒井 博司名寄市立総合病院（名寄市立総合病院 副院長）

深井 康邦

北海道薬剤師会旭川支部名寄部会（株式会社名薬調剤センター 名寄調剤薬局 代表取締役社長）

豊岡 正起

旭川歯科医師会名寄班（アカシア歯科クリニック 院長）○奥原 英夫

介護サービス事業者連絡協議会（医療法人三愛会 事務長）

尾針 真智子訪問看護事業所（名寄訪問看護ステーション 所長）

中渡 弘美

訪問介護事業所（なよろヘルパーセンターぬくもり 管理者）

井上 正義

居宅介護支援事業所（名寄社協居宅介護支援事業所管理者）

長谷部 佳子

名寄市立大学（名寄市立大学 看護学科長・看護学科教授）

城村 拓哉

名寄市生活支援コーディネーター

◎会長
○副会長
＜アドバイザー＞
・一般社団法人上川北部医療連携推進機構

佐古 和廣 代表理事

・一般社団法人地域包括ケア研究所 大曽根 衛 理事
・北海道上川総合振興局保健環境部名寄地域保健室 渡邊 健司 企画総務課長＜名寄市医療介護連携 ICT 事務局＞
名寄市大通南 1 丁目 1 番地 名寄市地域包括支援センター
Tel:01654－3－2111

Mail:ny-polaris@city.nayoro.lg.jp＜システムサポート：メーカー問い合わせ窓口＞
・ID-LINK
株式会社エスイーシー ID-LINK サポートセンター
0138-22-7227.

support@mykarte.com（平日 9:00〜17::00 土日祝日、年末年始除く）
・Team
株式会社アルム
03-6418-3017 （平日 10:00〜18::00 祝日、年末年始除く）

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