情報共有システム

チーム参加要請（招待）を受けた方の手引き

2023年６月
本手引きについてのお問合わせ＜システムや登録に関すること＞
カスタマーサポートセンター
TEL：03-4221-1300
Mail：supports@basepage.com

第9版

情報共有システム「basepage」チーム参加要請（招待）を受けた方の手引き

目次
1.

はじめに .................................................................................................................................................................. 1
1-1． チーム参加要請通知を受信された方へ ............................................................................................. 2
1-2．

2.

参加要請（招待）方式によるメンバー登録のメリット ........................................................... 2

チームに参加する................................................................................................................................................ 4
2-1． 招待メールからチーム参加画面へアクセスする ......................................................................... 5
2-2．

ログインIDとパスワードを準備する.................................................................................................. 6

2-3．

新規アカウントを作成する ..................................................................................................................... 82-4．

パスワードを再設定する ....................................................................................................................... 10

2-5．

チームへ参加をする ................................................................................................................................. 15

2-6．

basepageへのログイン ....................................................................................................................... 16

1. はじめに1-1． チーム参加要請通知を受信された方へ情報共有システム「basepage」は、インターネットを利用してサーバー上で情報を管理、共有するシステムです。
システムを利用するには、代表となる方が登録管理者となりチームを作成します。
チームが作成されると、登録管理者はチームに所属させるメンバーに対して、参加要請を行います。これはシステムよりメールで通知されます。
本書は、登録管理者よりチーム参加要請を通知された方に対して、チームへの参加手順についてご案内しています。本書をよくご覧いただき手続きを行ってください。

1-2． 参加要請（招待）方式によるメンバー登録のメリット
参加要請（招待）方式によるメンバー登録には、以下のようなメリットがあります。
■招待する側と招待される側の、双方の同意の元に登録が行なわれるため、正確にメンバー登録が行なえます。人為的なミスによる関係のないメンバーの誤登録などがありません。
■招待された方が、自身の情報（氏名、メールアドレス、所属など）を自分で入力するため、登録情報に間違いがありません。
（間違えた場合でも、ご自身で修正可能です）■参加要請メールの送受信と、招待された方の参加手続きにより、自動的にチームに登録されるため、登録情報のやり取りや登録作業待ちなどがなく、24時間いつでも、すぐに参加が可能です。
■初めてシステムをご利用頂く際に、必要な情報（氏名、メールアドレス、所属など）を登録してアカウントを作成するため、２回目以降の参加要請には、アカウント（ログインID、パスワード）のみで、チームに参加できます。
■登録情報（氏名、メールアドレス、所属など）をシステム内だけで取り扱うため、個人情報をメールなどで外部に送る必要がありません。

メンバー登録依頼方式の場合…
依頼した登録内容が間違っていた…
登録に必要な情報が抜けてるので、本人に確認しないと…

参加者ではない人を登録依頼してしまった…

関係ないチームに登録されている！？…

すぐに登録したいのに手続きに時間が…

登録内容は変わらない
ので、前回と同じIDで参加したい…

毎回、登録情報を送るのは面倒だな…

－2－

確実に参加できるし、慣れたら簡単！

チーム参加までの流れチームへは以下の流れで参加します。
（お申込みにはインターネットの接続環境が必要です。
）「チーム参加要請通知」のメールを受け取る。

※Web申し込みシステムはMicrosoft Edge 、 Firefox 、Google Chromeのいずれかをご利用下さい。

メールに記載されているアドレス（リンク）にアクセスする。

ログインID、パスワードを用いてチームへ参加する。

初めてbasepageをご利用になる方は、「新規アカウント作成ページ」よりログインIDとパスワードを作成する必要があります。

確認画面が表示されます。

basepageの該当チームに登録され、基本機能が参加完了！

使用できるようになります。

－3－

2. チームに参加する－4－

2-1． 招待メールからチーム参加画面へアクセスする
登録管理者によりチームが作成された後、チームに所属させるメンバーに対して、以下のような「チーム参加要請通知」がメールにて送られてきます。

リンクをクリック

メールに記載されているリンク（アドレス）をクリックすると、ブラウザが起動して、以下のようなチーム参加画面が表示されます。

本マニュアルを表示します－5－2-2． ログインIDとパスワードを準備する
チーム参加のお手続きには、basepageのアカウント（ログインID）が必要となります。
はじめにbasepageのログインID、およびパスワードを準備します。
アカウントとはコンピューター上で利用者を識別するための標識となる文字列のことです。
アカウントは「ログインID」と「パスワード」から構成されています。
basepageで各種サービスをご利用頂くために必要となります。
（ログインIDの無い方は、basepage上のデータにアクセスすることはできません。
）■basepageを初めてご利用になる方新規にアカウント（ログインID）を作成する必要があります。
お持ちでない場合は“こちら”をクリックしてください。

2-3．新規アカウントを作成する に進んでください。
上記で新規アカウントを作成したら、「2－5．チームへ参加をする」に進んでください。
2-5．チームへ参加をする へ■basepageを以前にご利用頂いたことがある方ログインIDとパスワードを両方ともお判りの方は、お手元にご用意の上、「2－5．チームへ参加をする」に進んでください。
2-5．チームへ参加をする へ－6－

【パスワードをお忘れの方】
ログインIDと、ご登録頂いているメールアドレスをご用意の上、“パスワードを忘れた場合“をクリックしてください。

2-4．パスワードを再設定する に進んでください。
上記で新規アカウントを作成したら、「2－5．チームへ参加をする」に進んでください。

2-5．チームへ参加をする へ【ログインIDとパスワードをお忘れの方】
basepageにご登録頂いているメールアドレスより、メールに「ご氏名」、「ご所属」、「連絡先」をご記入の上、件名に「ログインID、パスワード忘れ」と明記して、下記サポートセンターまでお問い合わせください。

■その他、アカウントについてご不明な点がある場合下記サポートセンターまで、メールにてお問い合わせください。

basepageサポートセンター
E-mail ： supports@basepage.com－7－

2-3． 新規アカウントを作成する
basepageを初めてご利用になる方は、新規にアカウント（ログインID）を作成します。
注意

既にアカウントをお持ちの方は、この作業は必要ありません。アカウントをお持ちの方で、利用中のチームがある方は、絶対に新規にアカウントを作成しないでください。チーム毎にアカウントを作成する必要はありません。
※事情によりチーム毎にアカウント（ログインID）を使い分けしたい方は、使い分けによる動作をよくご理解の上、アカウントを作成してください。

新規アカウント作成画面で、全ての項目を入力して＜確認＞ボタンをクリックしてください。

氏名[ログインID]
半角英数字、"."(ピリオド)、"-"(ハイフン)、"_"(アンダーバー)のみが利用可能です。
6文字以上で入力してください。
会社名や氏名などから判りやすいIDにすることをお勧めします。
[ふりがな、氏名]

氏と名を分けて入力してください。

[メールアドレス]

半角で入力してください。

[所属会社等]

会社名、ご所属を入力してください。

[パスワード・パスワード確認]
半角8文字以上で、アルファベットと、数字または記号（!#$%&*+-/=?@_）を含んでいなくてはなりません。
[メール受信]弊社からの製品案内などのメール受信の可否です。

[言語]“日本語”を選択してください。

－8－

ご入力頂いたメールアドレスに確認コードが送信されますので、確認コードを入力の上、＜作成＞ボタンをクリックしてください。

以下の画面が表示されれば、ログインアカウントの作成は完了です。
＜閉じる＞ボタンを押して、この画面を閉じてください。

注意

画面を閉じても自動的に元のページ（ウィンドウ）には移動しません。

「チーム参加画面」が表示されているウィンドウに戻ってください。
「チーム参加画面」が判らなくなった場合は、再度、「２－１．招待メールからチーム参加画面へアクセスする」をご覧になり、「チーム参加画面」にアクセスしてください。
2-5．チームへ参加をする へ進んでください。

－9－

2-4． パスワードを再設定する
すでにbasepageのログインアカウントをお持ちで、パスワードがわからない場合は、ログインIDとご登録いただいているメールアドレスをご用意下さい。
ログインIDを入力して、＜次へ＞ボタンをクリックしてください。

パスワード入力画面にある「パスワードを忘れたら」をクリックしてください。

－10－ログインIDを入力し、＜次へ＞ボタンをクリックしてください。

basepageにご登録頂いているメールアドレスに確認メールが送信され、以下の確認コード入力画面が表示されます。
確認メールが届かない場合は、ログインIDに間違いがないか確認してください。

－11－

ご登録頂いているメールアドレスに送信されたメールを開き、記載された確認コードをコピーします。

川田 一郎 様

確認コード入力画面にペーストして、＜確認＞ボタンをクリックしてください。

－12－以下のパスワードの設定画面が表示されますので、新しいパスワードを入力し、＜変更＞ボタンをクリックしてください。

以下の画面が表示され、パスワードが変更されます。

新しいパスワードは、ログインIDと共に大切に保管して下さい。
－13－

なお、パスワードはチーム開設後に、お好きなパスワードに変更できます。
「チーム参加画面」が表示されているウィンドウに戻ってください。
「チーム参加画面」が判らなくなった場合は、再度、「２－１．招待メールからチーム参加画面へアクセスする」をご覧になり、「チーム参加画面」にアクセスしてください。
2-5．チームへ参加をする へ進んでください。

－14－

2-5．

チームへ参加をする

準備したログインIDとパスワードを、チーム参加画面のログインID、パスワードの欄に記入します。

※ログインIDとパスワードに、参加を要請（招待）された方（本人）以外のログイン
IDとパスワードを入力しないでください！
他の人のログインIDを入力した場合、チームへの参加が正常に出来なくなります！

コメントを記入して＜参加＞ボタンをクリックします。

参加確認画面が表示されたら、チームへの参加完了です。

－15－

2-6． basepageへのログイン
参加確認画面の“basepageログイン”をクリックしてください。

basepageログイン画面が表示されます。
basepageログイン画面

以降は、このログイン画面より、毎回ログインして作業を行いますので、“お気に入り（ブックマーク）”に登録してください。
アドレスは以下のＵＲＬです。
https://bp1.basepage.com/
以上でチームへの参加手続きは完了です。

－16－

・本書の内容の一部または全部を、無断で転載および複写することを禁止します。
・本書の内容については、将来予告なしに変更することがあります。
・当社システムを使用したことによる貴社の損害について、当社はその責任を負いかねますのでご了承ください。
・本書の内容について、不明な点、誤り、お気づきのことがございましたら、当社までご連絡くださいますようお願い致します。

チーム参加要請（招待）を受けた方の手引き
2013 年 2 月 20 日

初版発行

2013 年4 月 10 日

第2版

2013 年6 月 10 日

第3版

2015 年6 月 10 日

第4版

2016 年5 月 31 日

第5版

2018 年 10 月 15 日

第6版

2023 年1 月 16 日

第7版

2023 年4 月 28 日

第8版

2023 年

6月 1日

第9版

編集・発行

－17－