1/3

Privacyverklaring: Pure
Datum: 19-06-2020
Vrije Universiteit Amsterdam vindt privacy belangrijk. In deze Privacyverklaring beschrijven wij hoe wij
omgaan met uw persoonsgegevens en hoe daarbij uw privacy wordt gewaarborgd.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Vrije Universiteit Amsterdam is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen die in deze
privacyverklaring worden beschreven. University Library VU, Research Support (De Boelelaan 1105, 1081
HV Amsterdam vuresearchportal.ub@vu.nl) heeft de wettelijke plicht om ervoor te zorgen dat uw
persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronderde Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke (categorieën van) persoonsgegevens worden verwerkt?
Wij verwerkende de volgende persoonsgegevens van u:a. Voornaam en Achternaamb.

Geslachtc.

Geboortedatumd.

Academische titel

3. Met welk doel worden mijn persoonsgegevens verwerkt en op basis van welke wettelijke
grondslag?
De persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
a. Het identificeren van VU onderzoekersb.

De metadata kwaliteit controleren van VU onderzoeksactiviteiten, die geregistreerd staan in Purec.

Het profileren van VU onderzoekers

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:a. De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen. Deze
gerechtvaardigde belangen bestaan uit het registeren en profileren van wetenschappelijke
activiteiten door VU onderzoekers.
4. Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens?
De persoonsgegevens worden uitsluitend ingezien door medewerkers van Vrije Universiteit Amsterdam
die uit hoofde van hun functie een rol hebben in de verwerking van uw persoonsgegevens voor debovenstaande doeleinden en voor wie het noodzakelijk is dat zij toegang hebben tot depersoonsgegevens.

PRIVACYVERKLARING: [NAAM PROJECT/PROCES]

Versie: 1.2a

2/3

5. Worden mijn persoonsgegevens met derden gedeeld?
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derde partijen, zoals nationale archieven voor
wetenschappelijk onderzoek. Via de onderstaande contactgegevens kunt u meer informatie opvragen
over de derde partijen waarmee wij uw persoonsgegevens delen.
.
Indien wij uw persoonsgegevens delen met derde partijen die uw persoonsgegevens in onze opdracht
verwerken, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te borgen dat uw persoonsgegevens
zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met AVG worden verwerkt. Wij blijven zelf
verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van deze verwerkingen.
Het is mogelijk dat wij uw persoonsgegevens delen met andere partijen, zoals publieke instellingen, indien
dit bijvoorbeeld noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of aan een rechterlijk bevel.
6. Worden mijn persoonsgegevens doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische
Ruimte?
Nee, uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische
Ruimte (EER). Bij de EER horen alle EU-landen plus Noorwegen, Liechtenstein en IJsland. Voor doorgiftenvan persoonsgegevens tussen deze landen gelden op grond van de AVG geen aanvullende regels.

7. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
Tenzij een specifieke bewaartermijn bij wet is voorgeschreven bewaren wij uw persoonsgegevens zolang
dit noodzakelijk is om de bovenstaande doeleinden te bereiken. Via de onderstaande contactgegevens
kunt u meer informatie opvragen over de derde partijen waarmee wij uw persoonsgegevens delen.
8. Hoe worden mijn persoonsgegevens beveiligd?
Vrije Universiteit Amsterdam treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw
persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en enige vorm van onrechtmatige verwerking.
9. Bij wie kan ik terecht met vragen over de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Uw vragen over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, kunt u stellen via
vuresearchportal.ub@vu.nl.

10. Hoe kan ik mijn privacyrechten uitoefenen?
Op basis van de AVG heeft u - onder bepaalde voorwaarden - het recht op inzage in de persoonsgegevens
die van u verwerkt worden, het recht om uw persoonsgegevens te verbeteren indien deze feitelijke
onjuistheden bevatten, het recht om uw persoonsgegevens te wissen, het recht op beperking van deverwerking van uw persoonsgegevens, het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens en het
recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u deze privacyrechten wil uitoefenen, kunt u dit kenbaar maken bij de Functionaris voor
Gegevensbescherming van de VU via:
Functionaris voor Gegevensbescherming
De Boelelaan 1105
1081 HV AMSTERDAM
functionarisgegevensbescherming@vu.nl

PRIVACYVERKLARING: [NAAM PROJECT/PROCES]

Versie: 1.2a

3/3

Om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen, zal u worden gevraagd zich te legitimeren. Zo wordt
gecontroleerd of het verzoek door de juiste persoon gedaan. Indien u niet tevreden bent over de wijze
waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht om bij de Autoriteit
Persoonsgegevens een klacht in te dienen.

PRIVACYVERKLARING: [NAAM PROJECT/PROCES]

Versie: 1.2a