Aufnahmevereinbarung
Hosting agreement(Vertrag zur Erteilung der Aufenthaltserlaubnis nach § 18d Aufenthaltsgesetz –Contract for issuance of a residence permit according to Section 18d of the German Residence Act)Die Forschungseinrichtung schließt mit dem/der unten genannten Forscher/in folgende Aufnahmevereinbarung als
Grundlage zur Erteilung des Aufenthaltstitels zum Zweck der Forschung ab:
The research institution concludes the following hosting agreement as basis for issuance of a residence title for thepurpose of academic research:
Vollständige Bezeichnung der Forschungseinrichtung | Please list the complete legal name of the research institution
Sitz der Forschungseinrichtung | Location of research institution’s main office
Straße/Hausnr. | Street name/no.
Postleitzahl/Ort | Postal code/CityTelefon | Telephone

Fax

E-MailVollständige Bezeichnung der Forschungsstätte, in welcher der Forscher die Forschungstätigkeit durchführen soll (falls abweichend
vom Sitz der Forschungseinrichtung) | Please list the complete legal name of the research institution’s branch (only if necessary):

Straße/Hausnr. | Street name/no.
Postleitzahl/Ort | Postal code/CityTelefon | Telephone

FaxE-Mail

Forscher/in | Researcher
Herrn/Frau | Mr./Ms.
Akademischer Grad, Titel | Academic degree, title

Nachname, Vorname | Last name, first name

Wohnanschrift (Straße, Hausnr., Postleitzahl, Ort, Land) | Address (Street name/no., Postal code, City, Country)

Geburtsdatum | Date of birth

Geburtsort | Place of birth

Staatsangehörigkeit | Nationality

Die Forschungseinrichtung verpflichtet sich, den/die Forscher/in zur Durchführung eines Forschungsvorhabens
aufzunehmen. | The research institution is hereby obliged to admit the researcher for the purpose of carrying out aresearch project.
Umfang der Tätigkeit des Forschers (u.a. Thema, Fachgebiet, Ziele und Schwerpunkte des Forschungsvorhabens) |Details of the researcher’s activity (subject, subject group, focuses, objectives)

1Die/der Forscher/in verpflichtet sich, sich darum zu bemühen, das Forschungsvorhaben abzuschließen.
The researcher is obliged to aim to complete the research project.
Wird

ihr/ihmeine

Aufenthaltserlaubnis

gemäß§ 18ddesAufenthaltsgesetzes

erteilt,wirdzwischenderForschungseinrichtung und der/dem Forschenden zusätzlich folgendes Rechtsverhältnis vereinbart:
Once a residence permit pursuant to Section 18d of the German Residence Act has been issued the following legal
agreement will be concluded additionally between the research institution and the researcher:
Arbeitsverhältnis
Employment contract

Stipendiatenverhältnis

sonstiges Rechtsverhältnis

Scholarship

Other legal relationshipMonatliches Bruttoentgelt

Monatliches Stipendiumsentgelt Monatlich zur Verfügung stehende Eigenfinanzierung

Monthly gross pay

Monthly awardMonthly income available through self-financing€€€

Zusätzlich vorhandene Mittel zur Sicherung des Lebensunterhaltes: €Means of subsistence are secured by additional monthly income in amount of: €(bitte Nachweise beifügen)(please attach proof)

Diese Aufnahmevereinbarung gilt für die Dauer des Forschungsvorhabens |This hosting agreement shall remain in force for the duration of the research projectvom | frombis | toFalls die/der Forscher/in einen Forschungsaufenthalt in einem oder mehreren weiteren EU-Mitgliedsländern beabsichtigt,bitte hier – soweit bereits bekannt – den geplanten Arbeitsort und Arbeitszeitraum eintragen: | If the researcher intends tostay in on or several other EU member states please indicate here – if already known – workplace and research period:

Diese Aufnahmevereinbarung wird unwirksam, wenn dem/der Forscher/in durch die zuständige deutsche Behörde keine
Aufenthaltserlaubnis nach § 18d des Aufenthaltsgesetzes erteilt und er/sie damit nicht zu einem Forschungsaufenthalt
zugelassen wird. | This hosting agreement is not valid if the researcher is not granted a researcher´s residence permit inaccordance to section 18d of the German Residence Act.
Hinweis / Notice
Zuständig für die Erteilung eines erforderlichen Visums ist die jeweilige deutsche Auslandsvertretung der Bundesrepublik Deutschland,in deren Amtsbezirk der Forscher seinen gewöhnlichen Aufenthalt bzw. Wohnsitz hat. Bei der Beantragung des Visums ist eine
Reisekrankenversicherung nachzuweisen. Für die Erteilung der Aufenthaltserlaubnis im Inland ist die Ausländerbehörde des Ortes, an
dem der Ausländer in Deutschland seinen Wohnsitz hat, zuständig. Hier ist der Nachweis einer Krankenversicherung erforderlich.
Outside Germany, the authority responsible for issuing visas is the diplomatic mission abroad of the Federal Republic of Germany inwhose official district the researcher habitually resides. Proof of travel health insurance is required by the Aliens Authority when applying
for a visa. Within Germany, the authority responsible for issuing residence permits is the local Foreigners Registration Authority(“Ausländerbehörde”) of the proposed area of residence. Proof of health insurance is required by the Foreigners Registration Authority.
Eine Forschungseinrichtung kann eine Aufnahmevereinbarung nur wirksam abschließen, wenn
A research institution can only conclude a valid hosting agreement if
1.

feststeht, dass das Forschungsvorhaben durchgeführt wird, insbesondere, dass über seine Durchführung von derForschungseinrichtung nach Prüfung des Zwecks, der Dauer und der Finanzierung abschließend entschieden worden ist,
it has been determined that the research project is to be implemented, after its purpose, duration and financing have been
subject to final approval

2.

der Ausländer, der das Forschungsvorhaben durchführen soll, dafür geeignet und befähigt ist, sowie über den in der Regelhierfür notwendigen Hochschulabschluss verfügt, der Zugang zu Graduiertenprogrammen ermöglicht, undthe researcher is suitable for and capable of implementing the research project, and has the required academic
qualification granting access to graduate programs and3. der Lebensunterhalt des Ausländers gesichert ist.
the researcher’s subsistence is secured.

Ort, Datum

Unterschrift Vertreter der Forschungseinrichtung

Place, Date

Signature of authorised signatory on behalf of the research institution

Ort, Datum

Unterschrift des Forschers/der Forscherin | Signature of researcher

Place, Date2