衛生委員会に初めて参加される方や新年度の意識共有の際にご活用ください

衛生委員会について再確認しよう～役割や進め方～株式会社ドクタートラスト
保健師

根本裕美子

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1．衛生委員会の目的
衛生委員会は、労働者の健康障害の防止や健康の保持増進に関する取り組みなどの重要事項について、労使一体となって調査審議を行う場です。最低1か月に1回開催することが義務付けられています。（労働安全衛生法、労働安全衛生規則）

使

労使用者（会社）◼ 労災や長時間労働など各種状況を報告

産業医◼ 会社としての方針や改善策の提案・実施◼ 医学の専門的な立場から労働者の健康管理等について助言

労働者（従業員）◼ 労働者の代表としての意見を提案・実施
労働者
同数以上

衛生委員会は、労使交渉の場ではなく、調査審議の場です。多数決ではなく、労使の意見が合致できるよう可能な限り議論を行い、労使双方が納得のいく結論を導き出す努力が必要です。
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1２．産業医について
産業医の業務は、健康教育、健康相談・面接指導、衛生委員会、職場巡視等多岐に渡ります。

衛生委員会委員となることが義務付けられています。

職場巡視

労働者の作業環境を実際に見て、安全衛生上の問題点を見出し改善します。

2017年の労働安全衛生規則の改正：
産業医が過重労働対策やメンタルヘルス対策の強化に対応できるよう職場巡視の頻度を見直し
・事業者の同意があること
・事業者から産業医に所定の情報（職場巡視の結果など）を毎月提供することを条件に、毎月の職場巡視を2か月に1回とすることを可能としました。
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３．協議する内容✓

衛生規定の作成に関すること

具体的には・・・✓ 衛生に関する計画の作成、実施、評価及び改善に関すること⚫ 安全衛生管理規定✓

衛生教育の実施計画の作成に関すること⚫ 健康情報等の取扱規定✓

定期健康診断等の結果に対する対策樹立に関すること⚫ ストレスチェック実施規定✓

長時間労働による健康障害の防止対策に関すること⚫ ハラスメント防止規定✓

精神的健康の保持増進のための対策に関すること✓労働災害の原因および再発防止対策に関すること⚫ 心の健康づくり計画⚫ 休職復職マニュアルなど

上記について協議を行います。加えて、季節性のトピック（花粉症やインフルエンザ）や流行性の疾病、防災に関する話題などを話し合うのも良いでしょう。
協議テーマに困った際は以下をご活用ください。
◼ 衛生委員会ハンドブックhttp://aneiho.com/iinkai/◼ ドクタートラスト公式チャンネル（ YouTube ）https://www.youtube.com/channel/UCAGwJGIsIH72u2Ii3wvx8qw© 2021 Doctor Trust Co., Ltd.

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４．1年間の目標の設定をしよう
健診受診率（％）

有所見率（％）

ストレスチェック
受検率（％）

平均残業時間
（時間）

有給消化率
（％）

例：100％

例：30％

例：100％

例：月20時間以内

例：80％

衛生委員会の目標例）健診受診率100％とする場合の具体策①健康診断100％の部署などに、インセンティブを出すことを人事部に具申する。
②組織のトップからの健康診断を全社員が受診するようメッセージを出してもらう

等衛生委員会メンバーとしての自分の目標
例：私は、社員の健康を守る責任と自覚をもって、正しいことを適正にできるよう活動する。健康診断受診率100％を目指します。

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５．今年度のスケジュールを確認しよう◼ ここで、安全衛生に関する年間のスケジュールを共有しましょう
項目

時期・担当

詳細

衛生委員会の開催日
健康診断
ストレスチェック
健康教育（社員研修）

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６．毎月の衛生委員会の進め方～例～
前回議題の確認
経過報告

先月の議題や決定した事項について確認

定例報告

・労働災害/通勤災害/事故/病気/感染症/欠勤者の発生状況
・長時間勤務者の発生状況（45時間超過者・80時間超過者）
・産業医面談実施状況（何名が面談を受けたか）・職場巡視の結果報告（衛生管理者・産業医）
・ストレスチェックや健康診断の進捗状況（要受診者の状況など）など

対策の検討
知識の共有

・健康診断結果への対策（要受診者の確認や全体結果の確認など）
・長時間労働の防止策
・ストレスチェックに関する措置（高ストレス者対応・職場環境改善）
・労働災害の発生予防
・季節のトピック（感染症予防など） ・産業医の講話 などなど

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７．議事録について◼ 衛生委員会で話し合った内容は、毎回議事録を作成し、3年間保存する義務があります。
（労働安全衛生規則第23条4項）◼ 作成後は、産業医の署名（捺印）されたものを保管します。可能であればメンバーでも回覧し、捺印を行い、審議内容に誤りがないかを確認します。
◼ 審議結果は速やかに伝達し、社内全体に伝わるような掲示をする必要があります。
（平成18.2.24 基発第0224003号）

議事録（書記）の担当をメンバーで月ごとに割り当てるなど、一人ひとりが自覚をもって参加することが大切です。議事録は、労働災害が発生した際に労働基準監督署が確認をする場合もあります。
周知方法：掲示・イントラネット・その他（月4月

5月

6月

7月

8月）
9月10月

11月

12月

1月

2月

3月

書記
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８．メンバーが心掛けること誰でも安心して遠慮なく意見を出し合う
現場の実情が分からなければ対策を考えることができません。
労働者も積極的に意見を出し合いましょう！

OK：各人が会議中に1度は発言する
NG：発言力のある一部の人の意見しか出ない、会社側の意見しか出ない

メンバーとしての自覚をもち、職場環境の改善に関わる
せっかくいい施策を考えても職場全体に浸透しないと意味がありません。
OK：課内に健診の受診や感染症対策を呼び掛ける
NG：「誰かが呼びかけるからいいや…」© 2021 Doctor Trust Co., Ltd.

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９．コロナ禍の衛生委員会の現状
Q：現在の衛生委員会の開催状況

Q：現在の衛生委員会で話し合っている内容
3% 4%

5% 8%
9%
25%

14%
57%
79%

換気に気を付けるなど密を回避するようにして、対面で行っている

これまで通りの内容＋新型コロナウイルスに関する内容の両方

オンラインシステムを利用して対面以外の手段で行っている

これまでと全く同じ内容

これまでと全く同じ形式で対面で行っている

新型コロナウイルス感染症に関連する内容が主

しばらく開催していない

その他
ドクタートラスト調べ
期間：2020年10月27日～11月27日/地域：全国/回答数：183人

その他© 2021 Doctor Trust Co., Ltd.

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10．コロナ禍の衛生委員会開催の工夫◼ コロナ禍であっても毎月1回以上開催する必要がある。

◼ 開催に際しては、密を避けて参加（開催）しよう
・席の間隔・アクリル板の設置

・マスクの着用・手指消毒等◼ オンラインで衛生委員会を開催する際は以下の条件を確認しよう※情報通信機器を用いた労働安全衛生法第17条、第18条及び第19条の規定に基づく安全委員会等の開催について（令和2年8月27日基発0827第1号）

オンライン開催に用いる機器
・ 委員が容易に利用できる
・ 映像・音声などが常時安定していて委員同士の意見交換などが円滑に可能
・ 個人情報の情報漏えいや不正アクセスの防止措置
運営要件
・オンラインミーティング形式に限らず、音声通信やチャットによる実施の場合も、円滑なコミュニケーション、資料閲覧や共有が可能で必要な調査審議が円滑に実施できればOK・リアルタイム開催ではなくメール等を活用した開催も条件によりOK© 2021 Doctor Trust Co., Ltd.

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11．コロナ禍の衛生委員会の議題“事業場における新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けた対応等についても議題に含めるなど、積極的な調査審議に努めていただきますようお願いいたします。” 厚生労働省「新型コロナウイルスに関するQ＆A 」

職場巡視の結果と対策

健康教育の企画・温度・湿度の状況
・換気状況
・アルコールの設置状況 など

・感染症に関する啓発
・在宅勤務中のセルフケア研修
・健康診断の受診勧奨など

ルールや規定の確認・作成
・感染予防対策（体温測定、手指消毒、使用したデスクの消毒など）
・感染症BCPの策定
・陽性者が出た際のルール（接触者の把握、職場復帰の時期、賃金など）・会社負担でのPCR検査の実施ルール（対象、実施医療機関など）「職域のための新型コロナウイルス感染症ガイド」についてもご活用ください。

https://www.sanei.or.jp/?mode=view&cid=416

衛生委員会の困りごとや健康教育セミナーの開催については、ドクタートラストへご相談ください。
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保健師 根本裕美子

担当保健師のひとこと
今回の衛生委員会資料は、衛生委員会に初めて参加される方や年度初めの意識共有に活用できるよう作成させていただきました。
みなさんの会社では衛生委員会を有効に活用できているでしょうか？
ただ義務として開催するのではなく、社員の労働災害の防止や健康のために、一人ひとりが自覚と責任をもって活動できるよう、具体的な目標（数値）や行動を考えていきましょう。

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※視聴可能期間：2021年4月30日まで

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衛生委員会の基礎知識が身につき、s衛生委員会を円滑に進めることができる動画内容となっております。

https://vimeo.com/521261462/cfcac420bf

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