様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

選挙管理委員会の運営に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

選挙に関する決定機関

１氏名

２役職

３性別

６住所

７就任年月日

記録範囲

委員及び補充員

記録情報の収集方法

本人からの資料提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む■有（県選管続等

５年齢

８在任期間

９所属政党等

九州選管連

全国選管連）■含まない
県選管連□無（名称）鹿島市役所

総務部

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

４生年月日

－

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

選挙啓発に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

クリーンな選挙の啓発

記録項目

１氏名

記録範囲

鹿島市明るい選挙推進協議会委員

記録情報の収集方法

推薦団体からの資料提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

続等

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）■無総務部

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手２推薦団体－

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

選挙人名簿に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

選挙人名簿の調製

１名簿番号

２世帯主

５生年月日

６住所

３氏名

４性別

記録範囲

引き続き３カ月以上住所を有する１８歳到達者

記録情報の収集方法

住民基本台帳より抽出

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■含む■有（続等公民権失権者（名称）鹿島市役所）

総務部□無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手□含まない－

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

市政選挙の候補者に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

立候補の受付

１氏名

２本籍

３住所

６党派

７職業

８一のウエブサイト

記録範囲

立候補者

記録情報の収集方法

本人からの資料提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

続等

５年齢

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）■無総務部

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

４生年月日－

□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

国政・県政・市政選挙の選挙事務従事者に関する個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

事務鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

選挙の執行体制

記録項目

１氏名

記録範囲

選挙事務従事者

記録情報の収集方法

職員配置表

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等）

■無総務部

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

国政・県政・市政選挙の執行に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

選挙事務の遂行（入場券の発送）

１世帯番号

２交付

３名簿

５選挙人

記録範囲

有権者

記録情報の収集方法

住民基本台帳より抽出

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む（）

■含まない

□有（）

■無（名称）鹿島市役所

続等総務部

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

４対象－

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）個人情報ファイル簿

国政・県政・市政選挙の政治活動・選挙運動に関個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称する事務
鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

政治活動、選挙活動の把握
１区分

記録項目

２事務所の所在地

４事務所電話番号
７交付枚数

１１交付日

記録範囲

申請者

記録情報の収集方法

申請者からの提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

続等

６申請日

９有効期限
１２候補者名■含まない□有（（名称）鹿島市役所）

■無

総務部

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

５立札・看板の枚数

８交付番号

１０交付確認３連絡責任者氏名－

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

■有

□無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

国政選挙の在外投票制度に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

在外投票の実施

１最終住所

２氏名

在外選挙人

記録情報の収集方法

申請者からの提供

ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

続等

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）■無総務部

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

４性別

５備考

記録範囲

要配慮個人情報が含まれる

３生年月日－

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

市政選挙の選挙公営に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

選挙公営の実施

１候補者氏名２契約年月日

３契約の相手方及び住所

記録範囲

候補者氏名及契約の相手方

記録情報の収集方法

申請者からの提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

続等

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

■無

総務部

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

４確認申請枚数（額）－□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

■有□無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

検察審査員に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

検察審査員候補者予定者の選定

１選管通番
５住所

２氏名

３生年月日

６本籍

記録範囲

検察審査員候補者予定者

記録情報の収集方法

住民基本台帳からの抽出要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む■含まない■有（佐賀検察審査会事務局（名称）鹿島市役所

続等総務部）□無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

４郵便番号－

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

裁判員に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

裁判員候補者予定者の選定

１選管通番
５住所

２氏名

３生年月日

６本籍

記録範囲

裁判員候補者予定者

記録情報の収集方法

住民基本台帳からの抽出

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む■含まない■有（佐賀地方裁判所（名称）鹿島市役所

続等）

総務部

□無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

４郵便番号－

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

公職選挙法第１１条に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

選挙権、被選挙権、公民権の把握

１投票区
５生年月日

２世帯コード６回復予定日

記録範囲

公職選挙法第１１条該当者

記録情報の収集方法

本籍地からの通知

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

■含む

続等

６本籍４性別７備考□含まない□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

３氏名－

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

直接請求に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

鹿島市選挙管理委員会事務局の名称

条例の制定又は改案、議会の解散や首長や議会の個人情報ファイルの利用目的

解散、合併協議会設置請求等に関する署名審査等

記録項目

－

記録範囲

－

記録情報の収集方法

申請者からの提供要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－