株式会社セゾン情報システムズ

社内に散在する膨大なコンテンツをBoxへ集約
社内外の柔軟な情報共有と、 運用維持工数の大幅削減を実現
多様化する働き方に対応しDXを推進するために、ファイルサーバをクラウド化する企業が増えている。2019 年度にオンプレミスのファイルサーバを廃止し、クラウドコンテンツ管理プラットフォーム「Box」への移行を果たしたセゾン情報システムズもそのひとつだ。データ連携基盤「DataSpider」を用いて多様化する営業ニーズに応える情報基盤を整備し、社内外とのデータ共有やコラボレーションを進めることを目指し、新たに Boxアダプタを開発。16TB に及ぶデータを、短期間でBox に一元化した当社の事例を紹介する。

課題

導入効果

●既存のファイルサーバは検索性が低く業務効率が低下。社外とのコラボレーションにも使えない●オンプレミスの運用維持に工数が割かれ、DX 推進や働き方改革など新たなチャレンジに取り組むリソースが確保できない●ファイルサーバの運用維持に、1 人月の工数と別途データセンターコストが 発 生。 障 害 対 応やEOL 対策も重荷に

背景

Boxに文書管理機能を集約することで検索性が飛躍的に向上、社外とのコンテンツコラボレーションも可能にファイルサーバの運用維持工数を削減し、新たなチャレンジが可能にストレージ容量逼迫の懸念が解消し、障害対応やEOL 対策の工数も大幅に軽減

ファイルサーバの運用維持に常時 1 人が張り付き、情シス部門にとって大きな負担に

自 社の DX 化 経 験・ 知 見を基に（Eat Our

ト部 システム企画・開発チーム チーム長 田中だったのは、データ量の急増にともないファイルCooking）お客様の DX 化・データ利活用を健雄だ。以前は情シス部門のリソースのほとんサーバの容量が逼迫し、アラートが出る度に各支援・牽引する“データエンジニアリングカンパどが既存システム運用維持に割かれていたが、事業部に依頼しファイルを削除してもらわなければならなかったことです」と、同部システム企ニー構想”の下、早くから社内システムのクラクラウド化を推進することで既存システムの運用ウド全面移行を進めてきたセゾン情報システム維持を3 割程度に削減し、確保したリソースを画・開発チームの片平 啓太は語る。一方で、ズ。2014 年以降、セキュリティ対策など影響新たなチャレンジに積極投入していくことに。オ

お客さまやパートナー企業など社外とのデータのが少なく業務効率化の効果が大きい情報系シス

フィスのフリーアドレス化やテレワーク導入など、やりとりやコラボレーションが急拡大するなか、テムから移行を進め、2022 年度中の 100％働き方改革を進めつつ段階的にクラウド化を進社内の情報共有を念頭に構築されたファイルクラウド化を目指し取り組んでいる。その背景

め、2019 年度には、新しい情報基盤の要としサーバでは対応できず、ケース・バイ・ケースに、オンプレシステム運用維持の非効率性がてクラウドコンテンツ管理プラットフォームを導入で様々なファイル共有サービスを利用するなど現あったことは言うまでもない。「オンプレミス中心している。当時の情シス部門は10 人に満たな場オペレーションが複雑化していた。このほか、の当時はインフラを含めシステムの運用維持にいメンバーで対応していたが、約 10 台のファイいつ発生するか分からない障害対応や、5 年に追われ、新しい取り組みにチャレンジするリソー

ルサーバの運用維持に常時 1 名が張り付き、一度やってくるEOLへの対応なども情シス部門

ス確保が難しい状況でした」と語るのは、当社

別途 0.5 人月分のデータセンターコストがかかにとって重荷となっており、これら課題を抜本的コーポレートデベロップメントセンター ITサポーるなど、大きな負担となっていた。「一番大変に解決する必要に迫られていた。

[ 裏面に続く]

クラウ
ド化率
クラウ
ド化率

100%

100%

東京都港区赤坂 1-8-1 赤坂インターシティAIR 19F

68%
BlackLine50%

給与奉行クラウド
SmartVisca
Salesforce
SAP Concur
FY2014 ～HENNGE

Microsoft 365
Splashtop

Slack

42%

NextSetHypersonix
Skype『生活者向けに利便性、快適性、および心の豊かさを提供す58%

DIVA

Okta

Zuora

Palo AltoZoom

Log@Time cloudPrisma Access

A10BoxSAP Ariba

Cisco Webex

Workday

AXLGEAR

Cortex

Snowﬂake

FY2019る企業に対し、事業維持・成長・拡大に必要不可欠かつ時SAP S/4HANA

Kyriba

FY2018FY2020

代環境に適応したITサービスの提供を通じて、イノベーションを加速させ、近未来社会に貢献する』をミッションステート

メントに、金融業界におけるDXをリードしお客様のイノベーションを加速する「フィナンシャルITサービスビジネス」、最新ITサービスでお客様のニーズにお応えする「流通ITサービスビジネス」、データマネジメントソリューションを提供する～ FY2022

システム間連携 / データ連携基盤構築

導入「HULFTビジネス」、“つなぐ”技術でお客様の意思決定と経営刷新をサポートする「リンケージビジネス」などを展開。

社外とのセキュアなデータ共有の基盤に Boxを導入

コンテンツプラットフォームの構築では、2つの様々なSaaSをつなぎ、そこで得た成果やノウハ

ミッションを掲げSaaSサービスを導入すること

ウをお客さまに提供していく、データエンジニアリに。
ひとつは、SaaS移行を契機に独自の業務プングカンパニー構想に基づくものです（田中）」

ロセスを見直し、標準化・最適化を実現すること。

従業員数に匹敵する社外アカウントとのコラボもうひとつは、当社が提供するデータ連携基盤をレーションを念頭に、セキュリティを重視して権限活用して、他のSaaSサービスとつなぎ全社的に管理やログ取得がしっかりできる製品を検討しデータ利活用を推進することであった。
「業務プ

た結 果 、国 内 外で圧 倒 的な導 入 実 績を誇る

ロセスについては、オンプレミスで更改となるとど「Box」を選定。
「社内共有と社外共有をきっちりうしても当社のプロセスに合わせて作り込むこと分けて管理できること、ログによる確認やきめ細になり、これが後々システム改修の負担などに跳かな権限設定が可能であることなどを重視してね返ってくることから、SaaSサービスをノンカス製品選定しましたが、Box以外の製品ではかなタマイズで活用することでBPR（ビジネスプロセり煩雑になってしまい現実的ではありませんでしス・リエンジニアリング）を目指しました。
データ連た（片平）」情シス部門のデータを用いて3ヶ月ほ携については、当社が提供するデータ連携基盤

ど動作検証をしたのち、社内すべてのコンテンツ「DataSpider Servista」を活用してBoxとをBoxに集約することを決めた。

効果

株式会社セゾン情報システムズ

株式会社セゾン情報システムズ
コーポレートデベロップメントセンター ITサポート部
システム企画・開発チーム チーム長

田中 健雄

株式会社セゾン情報システムズ
コーポレートデベロップメントセンター ITサポート部
システム企画・開発チーム

片平 啓太
導入製品

DataSpider の Boxアダプタを開発し、短期間での Box 構築を実現

オンプレ・ファイルサーバで管理しているコンションの追加・削除」など、20 機能ほどをリス

現場ユーザのストレス低減と業務効率向上につテンツをBoxに集約するにあたり、当時 16TBトアップして開発チームに伝えたところ、2 週間ほながった。さらに、情シス部門は各事業部門のまで膨れ上がっていたデータを短期間でいかにどでβ版が提供され、1 ヶ月を待たず実用化。

フォルダ作成まで担当し、その先の運用は現場効率よく移行するか、さらにファイルサーバで実その後さらなる品質向上を経て製品化に至った。にまかせることで、情シス部門の負担を大幅に現していた、入社・退社・異動に伴うアカウン「当社のBox 導入プロジェクトに携わる立場とし低減。日々の運用においても、毎月発生する社トの自動登録・削除機能をどうするか（Boxでては、ユーザ作成 / 削除や異動に伴う権限設定員の入社・退社・異動に伴うユーザプロビジョも実現できないか）などが課題であった。
「Box変更といったユーザプロビジョニングの機能が大ニング作業の自動化を実現した。これらはまさのベンダ各社から様々な支援ツールが提供され変便利で役に立ちましたが、このほか、ファイルに簡便な操作性を実現するアダプタによる効果ていますが、特にアカウント関連についてはこれのアップロード/ダウンロードなど処理自動化にであり、結果的に現場主導の透明性のある権といったものがなく、Box 社に相談しても“まだ欠かせない操作を含め、従来であれば様々な支限管理につながっている。現在のデータ容量はベストプラクティスは確立されていない”という援ツールを使い分ける必要があったBox 操作

約 50TBと、オンプレ・ファイルサーバで管理し回答でした（田中）」そこで当社ではこれら2 つが、今回のアダプタ開発によってDataSpiderていた容量の約３倍に達するが、Boxはデータの 課 題 を 解 決 するた め、 デ ータ連 携 基 盤

からワンストップで簡単にできるようになったの

容量無制限のため以前のように容量逼迫を心DataSpiderによってBox の構築と運用を自は大きいと思います（片平）」配する必要もなく、障害発生によるダウンタイム動化・効率化するアダプタの開発を決断。情シ

今回当社におけるBox × DataSpider の連の懸念からも解放されている。今後は、既存業ス部門での動作検証の段階で、「ユーザ/グ携ソリューション導入では、大きく3 つの効果が務の大幅な効率化によって生じたリソースを新ループの作成・更新・削除」「ファイル/フォル得られた。まず、Boxならではの高い検索性にたな取り組みに振り向けることで、よりビジネスダのアップロード」「メンバーシップやコラボレーより、欲しいデータをすぐに見つけることができ、に貢献する情シスを目指す計画だ。

HULFT 事例

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