WebJITBOX_イベント会場への往復輸送入力ガイド
このガイドについて
WebJITBOXでイベント会場へ向けてJITBOXチャーター便の往復輸送を依頼したい場合の入力方法をまとめています。
※注意事項※
このガイドで紹介する入力方法は、あくまで一例です。担当店によって入力方法が異なる場合がございますので、ご不明な点は担当店にご確認ください。また、担当店から既にご案内がある場合は、その入力方法に準じてください。
担当店がどこか分からない方へ
WebJITBOX内の左側に表示されるサイドメニューで【お問い合わせ】ボタンを押下すると「お客様情報・担当店情報」ページに移動します。ページ中央の「担当店」がお客様のお問い合わせ窓口です。

目次
項目
Step.1

ページ
イベント会場の住所を登録する

1

Step.2-1 往復輸送の依頼を登録する（往路）2-6

Step.2-2 往復輸送の依頼を登録する（復路）

7-8

参考

9

よくある質問© 2024 Box Charter Co., Ltd. All rights reserved0Step.1 イベント会場の住所を登録する。

1. サイドメニュー【住所一覧 登録】ボタンを押下して、登録ページを開きます。

1.

2. 荷主区分は「集荷先と配達先」を選択します。
3. 会社名、会社名（ﾌﾘｶﾞﾅ）は貴社名を入力します。
2.

（往復巡回用）3.

4. 部署名はイベント会場のホール名、ブースの小間番号を入力します。
【ポイント】
住所欄に文字数制限がありホール名やブース情報が入らないことが多いため、部署名欄を利用します。

4.
西４ホール

5.

5. 担当者名は当日イベント会場で荷物を受け取る方のお名前を入力します。

6.

6. 郵便番号・都道府県・市区郡町村はイベント会場の住所を入力します。
7. 町村番地・建物名は、イベント会場の番地とイベント名を入力します。
【ポイント】
文字数制限の問題で入りきらない場合は、往復輸送の入力画面で入力できます。（P.5参照）

7.

8. 階数は会場の階数を入力します。
8.

9. 電話番号は当日イベント会場で荷物を受け取る方の電話番号を入力します。

9.

10. メールアドレスは当日イベント会場で荷物を受け取る方のメールアドレスを入力します。

10.

11. 【新規登録】を押して完了です。
11.

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1Step.2-1 往復輸送の依頼を登録する。（往路）■往復輸送の依頼を登録していきます。
1. サイドメニュー【往復・巡回登録】ボタンを押下して登録ページを開きます。

1.

2.

2. 左側の画像「往復輸送」をクリックします。

3.

3. 【往復・巡回登録】ボタンを押下します。

4. （1）にある往路【入力】ボタンを押下します。

4.

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2Step.2-1 往復輸送の依頼を登録する。（往路）
5. （１）の指示の通り【一覧から呼出】ボタンを押して、往路の集荷先住所を選択します。

5.

住所呼出画面がポップアップで表示されます。会
社名等の条件で集荷先住所を検索してください。

6.

6. 集荷希望日、集荷希望時間を選択します。

7.

7. 会社名から電話番号までの部分は、呼び出した住所情報が表示されます。

【登録した住所情報】

ページをスクロールしてください。
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3

Step.2-1 往復輸送の依頼を登録する。（往路）
5. （2）の指示の通り【一覧から呼出】ボタンを押して、往路の配達先住所を選択します。

5.

住所呼出画面がポップアップで表示されます。会
社名等の条件で配達先住所を検索してください。
6.

※注意事項※
住所呼出画面に出てくる住所は荷主区分「集荷先と配達先」で登録していない住所も含まれます。
「集荷先と配達先」以外で登録した住所を選択してしまうと、後の画面でエラーが発生します。
間違えないようご注意ください。

6. 配達希望日、配達希望時間を選択します。
【ポイント】
17時以降の配達をご希望の場合、有料オプション（時間外納品）が必要となります。
また時間帯は17~20時の3時間幅のみとなります。
必要な場合は一度担当店にご相談ください。

7.

7. 会社名から電話番号までの部分は、呼び出した住所情報が表示されます。
西４ホール【登録した住所情報】

ページをスクロールしてください。
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4Step.2-1 往復輸送の依頼を登録する。（往路）8.

8. 必要なオプションがあれば選択します。

9. 集荷店・配達店への連絡事項がある場合は入力します。

9.

【ポイント】
住所登録時にイベント名・ブース情報等が住所欄に入りきらなかった場合や、集荷店・配達店への伝達事項がある場合はこの欄に入力してください。
尚、急ぎ確認が必要な伝達事項がある場合は、直接担当店にご連絡ください。
10.

10. ご依頼内容について確認が必要になった際、対応いただける貴社ご担当者様のお名前を入力してください。
11. お荷物の種類を選択します。イベント用の什器がメインの場合は「その他」＞「什器」を、自社商品などがメインの場合はその内容を入力してください。

11.

12.

12. お荷物の品名を具体的に入力してください。
13.

【ポイント】
壊れやすい製品がある場合は必ず入力してください。
（液晶モニター等）
また、什器の場合も詳細を入力してください。
（折り畳みの棚・スタンド・ライト・パネル等）

14

13. イベント区分は最も近しいイベントを選択します。
14. 本数、重量、荷物の個数を入力します。

15. 【内容を保存して次へ】ボタンを押下します。
15.

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5Step.2-2 往復輸送の依頼を登録する。（往路）■P.3の画面に戻ってきます。往路の入力が完了したので、次に復路の入力に進みます。

1.

1. 登録した往路情報が表示されます。内容に間違いがないかご確認ください。

【登録した往路情報】【一部省略】

2. （2）にある復路【入力】ボタンを押下します。

2.

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6Step.2-2 往復輸送の集荷依頼を登録する。（復路）
3. 復路の入力では、往路で設定された住所が自動反映されます。
3.

4. P.3~5と同様に入力してください。

4.

【ポイント】• 17時以降に終了するイベントへの集荷は有料オプション（時間外集荷）が必要となります。
料金など詳細は担当店へお問い合わせください。
• P5の9.と同様に、「集荷店への連絡」欄があります。イベントの終了時刻を記載してください。
入力例【P.3~5の内容に沿って入力】
イベント１６時半終了。
西４ホール【ポイント】
17時以降の配達をご希望の場合は、有料オプション（時間外納品）が必要となります。
また時間帯は17~20時の3時間幅のみとなります。
料金などの詳細は担当店へお問い合わせください。

【一部省略】

5. 【内容を確認して次へ】ボタンを押下します。

5.

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7

Step.2-2 往復輸送の集荷依頼を登録する。（復路）■P.3の画面に戻ってきます。入力した復路情報を確認し、登録します。

【登録した往路情報】【一部省略】
1.

1. 登録した復路情報が表示されます。内容に間違いがないかご確認ください。
【登録した復路情報】【一部省略】
2.

2. ページの最下部にある【依頼を登録する】ボタンを押下します。

3.

3. 以上で往復輸送の登録は完了です。
【ポイント】
ご依頼頂いた内容は担当店にて確認いたします。
依頼内容の変更やオプションについてのご相談等がある場合は、担当店にご連絡ください。

© 2024 Box Charter Co., Ltd. All rights reserved8参考：よくある質問
イベント会場への搬入
Q

搬入時、荷物の受け取りに担当者の立会いは必要ですか？

A

はい、必要です。

Q

荷物を受け取った後、空のボックスはどうなりますか？引き取ってもらえますか？

A

荷物をBOXから降ろす作業は原則お客様にてお願いいたします。
降ろし終わったBOXについては順次回収させていただきます。

Q

イベント主催者から、開催日とは別に搬入日の案内がありました。
（例）イベント開催日：4月5日／搬入期間：4月1日～3日
この場合、配達日はいつにすればよいですか？

A

搬入期間の4月1日～3日を配達日にご指定下さい。

1

2

3

イベント会場からの搬出Q搬出時、荷物の引き渡しに担当者の立会いは必要ですか？

A

はい、必要です。

Q

ボックスはブースにいつ持ってきてもらえますか？

A

ご依頼いただいた集荷時間帯にお持ちいたします。（ビッグサイト・幕張メッセ等の大型イベント会場）
一斉搬出の時間になりましたら、順次ブースにお配りいたします。

Q

ボックスに荷物を積み込みました。前部分の蓋は閉じてしまってもいいですか？

A

はい、閉じていただいて問題ありません。

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