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2024年度東北大学個別説明会～先輩職員パネルディスカッション～
Day1. ３月１３日（水） ９：００～ １３：１０～
Day2. ３月１４日（木） ９：００～ １３：１０～

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Day1. 3月13日（水）RECRUITING2024

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自己紹介

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教務系 自己紹介・経歴

自己紹介
・先輩職員A・出身 福島県福島市
・趣味 バレーボール、ラーメンの食べ歩き

経歴・2022.3
・2022.4〜
・2024.4〜

大学卒業
東北大学医学部教務課保健学科教務係にて採用
入職３年目

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国際系 自己紹介
先輩職員B

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財務系 自己紹介
先輩職員C 出身：岩手県久慈市【略歴】

2014年4月採用～

財務部 財務課 財務法規係（３ヶ月）
会計規程に関する事務
財務部 資産管理課 資産管理第三係（２年９ヶ月）
片平構内施設の維持管理に関する事務、動産管理業務
工学部 施設管理室 施設計画係（３年６ヶ月）
工学部構内の環境整備業務、工事契約業務、自動車入構管理業務
病院 経理課 資金経理係（３年６ヶ月）
科学研究費補助金に関する経理業務、謝金・会議費業務

現職

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研究推進系 自己紹介
先輩職員D

（2017年中途採用）

現所属：研究推進部ナノテラス共創推進課利用推進係

出 身：岩手県一関市
経 歴：2017.04～
総務企画部広報課広報係・・総務系
2017.07～
業務のDX推進
金属材料研究所総務課研究協力係・・研究推進系
プロジェクト2021.10～
兼任
理学研究科経理課用度第二係・・財務系
2022.12～
内閣府行政実務研修
G7仙台科学技術大臣会合（科学技術・イノベーション推進事務局）
主に担当
2023.6～
研究推進部ナノテラス共創推進課利用推進係・・研究推進系

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業務内容紹介RECRUITING2024

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教務系 業務内容紹介
所属：医学部保健学科教務係① 授業関係・履修登録、成績管理、進級／卒業判定
・時間割、シラバス② 学生関係・学籍異動、授業料③ 入試関係
・AO入試（Ⅱ期・Ⅲ期）、一般選抜（前期）RECRUITING2024

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国際系 業務内容紹介

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財務系 業務内容紹介
病院 経理課 資金経理係 （経理担当 4名、旅費担当 5名）
経理業務

旅費業務

①研究資金の管理・支出業務⇒教員が獲得した研究資金の管理、支払処理を行う

出張の内容確認⇒教職員・学生・学外者などの出張の行先や内容を確認し、承認を行う
また、出張後に提出された航空券等の書類を徴収し、出張の成果について確認を行う

年間約30,000件（1日あたり約80～100件）②学外者への謝金支出業務⇒学外から招聘した方への謝金の申請受理・支払処理を行う

年間約4,000～5,000件

年間約3,000件

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研究推進系 業務内容紹介➧NanoTerasu（ナノテラス）とはナノ（10億分の１）まで見える巨大な顕微鏡！！
太陽光の10億倍もの強い光で人の目には見えない「ナノの世界」を照らす。
脱炭素社会の実現やSDGsの達成など、社会課題の解決に貢献。
官民地域パートナーシップという新しい仕組みで、国と民間・地域のパートナー機関（※）
が協力して施設の整備・運営を行っている。
※国立研究開発法人量子科学技術研究開発機構（QST）、一般財団法人光科学イノベーションセンター（PhoSIC）、宮城県、仙台市、一般社団法人東北経済連合会、国立大学法人東北大学➧主な業務内容
NanoTerasuの利活用を推進し、研究活動を支援
・NanoTerasuの学内の利活用方針を議論・検討
各種委員会の運営、新制度の立ち上げ

・NanoTerasuの利用支援の取り組み
HP新設、利用説明会開催、相談窓口開設、利用環境整備

・関係機関との調整
QST、PhoSIC、宮城県、仙台市、東北経済連合会等と運用開始に向けた協定書等、各種調整を行う

ナノテラスという愛称には、日本神話で世の中を照らす「天照大御神」（あまてらすおおみかみ）のように、 この施設で行われる研究やその成果が、世界の学術や産業にも豊かな実りをもたらして欲しいという願いが込められています。

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働いて感じる
東北大学の魅力RECRUITING2024

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教務系 働いて感じる東北大学の魅力① 働きやすい環境
・休暇制度の充実
・多様な働き方（テレワーク、フレックスタイム等）② 充実した研修制度
・教務系職員実務研修
・文部科学省等関係機関への出向③ 東北から世界へ羽ばたく総合大学
・国際卓越研究大学の認定候補に選定

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国際系 働いて感じる東北大学の魅力

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財務系 働いて感じる東北大学の魅力助け合える職場⇒上司・先輩に相談しやすい
多種多様な業務⇒財務系だけでも、予算、経理、用度、施設など多岐にわたる業務が経験できる様々な研修制度
私も昨年度参加しました！
⇒学内の研修だけでなく、全国の大学職員と交流する研修にも参加できる

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研究推進系 働いて感じる東北大学の魅力

最先端の研究

多様な業務

多様な働き方⚫ 国際卓越研究大学の認定
候補に選出⚫ THE日本大学ランキング
2023 1位⚫ THE世界大学ランキング
2023 国内3位⚫ QS世界大学ランキング
2023 国内5位⚫ 総務系、国際交流系、研究推進系、財務系、教務・学生系、情報系、病院事務系⚫ 業務のDX推進プロジェ
クト⚫ 他機関への派遣型研修（文科省等）⚫ テレワーク⚫ フレックスタイム⚫ 充実した研修制度（自己啓発研修（放送大学）など）⚫ 福利厚生の充実（男女問
わず育児休業取得可、リフレッシュ休暇 など）

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参加者の皆さんへのエール

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教務系 参加者の皆さんへのエール
今だからできることを→学生である今のうちに様々なことに全力で取り組んでおくと、将来につながることが多々出てくると思います。

適度なリフレッシュを→今がちょうど大変な時期だとは思いますが、心身の健康が一番大事です。
焦らず自分のペースで頑張ってください。

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国際系 参加者の皆さんへのエール

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財務系 参加者の皆さんへのエール◆ここで働いてみたい！と思うことが第一歩◆健康第一！適度な息抜きは大切◆自分のやりたいことと向き合う◆すべてはなるようになる！前向きに！！

一緒に働けることを楽しみにしています！

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研究推進系 参加者の皆さんへのエール
就活は巡り合わせだと思います。
思い通りにいかないこともありますが、最後には自分に合う場所に巡り合うはずです！！
この機会にとことん自分と向き合って、自分に合った仕事を見つけてください。
就職活動を通じた経験は今後に必ずつながります。有意義な就活になることを心から祈っています！！

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Day2. 3月14日（木）RECRUITING2024

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自己紹介

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教務・学生系 自己紹介
●自己紹介
名前：先輩職員E
出身：中国
採用年月日：2021年4月1日（新卒採用・独自試験）
趣味：料理、散歩●職歴
2021.4.1～
2021.7.1

ペーとん（東北大学祭マスコットキャラクター）と研一• 留学生課 国際サポート室（現国際サポート課留学生支援係）• 学生支援課 支援企画係

2021.7.1～
2023.10.1

2023.10.1～現在• 学生支援課 活動支援係

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国際系自己紹介

先輩職員F
東北大学
入職前

2018-2021

2021-

所属：教育・学生支援部 留学生課 海外留学係

民間企業でシステム開発や研究所での研究開発業務

工学部 教務課 入学試験係→工学部の学部入試全般に関する業務

教育・学生支援部 留学生課 海外留学係→学生の海外派遣留学に関する業務

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財務系 自己紹介
先輩職員G（薬学研究科用度係主任）
出身：岩手県宮古市
勤務歴：１２年目（H24.4採用）
略歴

所属部署

主な担当業務

平成２４年
４月～

財務部資産管理課
資産管理第一係

・不動産管理全般（資産評価、賃貸借など）

平成２５年
１１月～

財務部資産管理課
資産管理第二係

・職員宿舎の維持管理
・キャンパスバスの運行管理

平成２９年
７月～

人事企画部
環境安全推進課

・労働安全衛生全般（化学物質）
・放射線・核燃料関連全般

令和２年
４月～

人事企画部人事労務課
安全衛生管理係

・労働安全衛生全般（化学物質）
・新型コロナウイルス感染症対応

令和３年
７月～

薬学部・薬学研究科
用度係

・購買・契約関連
・施設管理

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研究推進系 自己紹介
先輩職員H

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業務内容紹介RECRUITING2024

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教務・学生系 業務内容紹介
学生団体（サークル・部活）に関すること• 団体登録申請• 学生からの問い合わせ対応・窓口対応

学生課外活動に関すること• 東北大学祭、新入生歓迎会、学友会表彰式などのイベントの準備・運営• 学生団体への予算配分、助成事業

課外活動に供する施設の管理運営• 施設使用申込の受付・許可手続き• 物品の購入、修理修繕

学友会表彰式にて

東北大学祭事務局と一緒に岩沼ボート艇庫で漕艇部員と一緒に（総合防災訓練）

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国際系

業務内容紹介z

短期海外研修の支援

派遣交換留学の支援

留学制度の広報

・航空券や宿泊先の手配

・協定校との連絡

・パンフレットの発行

・プログラム実施校との調整

・派遣学生のサポート

・募集説明会の開催

・参加者の募集

・事前研修等の開催

・各種媒体での広報・事前研修等の開催

・各種奨学金の取りまとめ等

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財務系 業務内容紹介
青葉山キャンパス（自然豊かな環境！）

薬学部・薬学研究科

総務係

教務係

事務室

経理係

薬学研究科用度係の主な業務

財務系担当係（連携して業務を遂行）

用度係

日常生活では見ることの出来ない実験機器などを日々間近で見られることは魅力！

購買・契約•先生方が購入した物品・試薬などが書類通り納品されているか確認、業者などへ

施設管理•建物内、敷地内での修繕対応に係る業者への依頼など（例：エアコン故障、コンセント増設、雨漏り・水漏れ、アスファルト破損、倒木、蜂の巣駆除）

安全衛生・防災•関係会議の開催、関係情報の周知、事故対応、緊急連絡網の整備、災害対応に係支払いを行うための伝票入力、高額機器の購入手続き などる手順書の策定、防災訓練開催、災害発生時各種対応 など

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研究推進系 業務内容紹介

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働いて感じる
東北大学の魅力RECRUITING2024

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教務・学生系 働いて感じる東北大学の魅力
・会計系研修

多様な研修制度・ 語学研修・ 国際関係業務長期派遣研修

等々

・フレックスタイム制

働き方・テレワーク・明るい職場RECRUITING2024

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国際系

働いて感じる東北大学の魅力

多様な業務DX化の推進世界最先端の研究環境

・総務、教務、財務、国際等多様な業務があり、多様なスキルを身に着けることができる

・Googleワークスペース、VDI、RPA等の技術を積極的に導入・最先端の設備と充実した研究支援体制が整い、幅広い分野で世界トップレベルの研究を展開

・研修やセミナーも充実
・研修や福利厚生も充実

・ノーベル賞受賞者も多数輩出

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財務系 働いて感じる東北大学の魅力①業務が多岐に渡る●学生時代に考えていたイメージ
・窓口対応（履修登録・奨学金・部屋の貸し出しなど）が多い
・先生方・学生さんが作成した書類の確認が業務の中心
・多くの時間がデスクワーク

新鮮な気持ちで業務が出来る

学内外多くの方々と関われる●実際に働いてみると・想像以上に大学職員の業務は多岐に渡る（こんな仕事も、こんな部署もあるのか！）・デスクワーク以外も多い（現場確認、打合せ、業者対応）②充実した研修制度・チャレンジ可能な環境
業務未経験者向け
知識習得研修（動画視聴も可能）

語学研修（レベル別に様々）

PCスキル研修（部署問わず職員にとって重要知識）関係機関への出向（文科省など）

意欲を生かせる（業務ＤＸチーム）

多くのやりがい・達成感が得られる

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研究推進系 働いて感じる東北大学の魅力

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参加者の皆さんへのエール

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教務・学生系 参加者の皆さんへのエール
就職活動中は、「自分に何が向いているのか」、「自分がやりたいことは何なのか」で悩む人は多いのではないでしょうか。私自身が就職活動を行っていた時もやりたいことが見つからず、毎日が苦しかったのを覚えています。
しかし、その中でたくさんの企業や人との出会いを経て、やりたいことを模索することで自分に合った方向や向いていないことが明確になりました。
他人と比べず、自分自身に問いかけ納得のいく就職活動を送ってほしいと思います。応援してます！！

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国際系

参加者の皆さんへのエール
未来への第一歩社会への一歩を踏み出すにあたり、期待や不安が入り混じっていることと思います。
ただ、就活は単なる通過点に過ぎません。あまりプレッシャーを感じず、自分自身のペースを大切に行動してみてください。

自己肯定感を大切に皆さんはそれぞれ素晴らしい才能を持っているはずです。ぜひ自己肯定感を大切に、ポジティブな姿勢で、自分の強みや魅力を再発見してみてください。きっと新たな可能性やチャンスが広がっていくと思います。

新たな一歩を踏み出す皆さんに成功と幸運が訪れますように！

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財務系 参加者の皆さんへのエール
・就職活動お疲れ様です。この期間は今後の人生を考える貴重な機会だと思います。
・大変なことも多いと思いますが、まずは健康第一で新たな発見などを楽しみながら頑張って下さい。
（働き始めたら新たな楽しみが待っています）
・事務職員として先生方・学生さんを一緒にサポートしながら働けることを期待しています！

薬学部には全国有数の規模を誇る緑豊かな植物園があります

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研究推進系 参加者の皆さんへのエール

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