令和５年度卓越大学院プログラム
中間評価関係書類の作成・提出について
１．中間評価関係書類の作成する書類について（１）各様式については、独立行政法人日本学術振興会ウェブページ
（http://www.jsps.go.jp/j-takuetsu-pro/chukan_hyoka/index.html）からファイルをダウンロードし、作成してください。
（２）作成いただくのは、次の①～⑧となっております。①については大学毎に、②～⑧についてはプログラム毎に作成してください。
①中間評価関係書類送付状（pdf）②プログラムの基本情報（様式１）（Excel）③進捗状況の概要（様式２）（Word）④評価項目毎の進捗状況（様式３）（Word）⑤経費関係調書（様式４）（Excel）⑥審査結果の留意事項等への対応（様式５）（Word）⑦プログラム申請時との相違点及びその理由（様式６）（Word）⑧中間評価調書（※②～⑦の順に通しページを付し、pdf にしたもの）（３）中間評価関係書類送付状の作成、記入にあたっては、以下の点にご留意ください。
・中間評価関係書類送付状は、大学毎に１部作成してください。
・公印は不要です。
（４）中間評価調書（（②プログラムの基本情報（様式１）、③進捗状況の概要（様式２）、④評
価項目毎の進捗状況（様式３）、⑤経費関係調書（様式４）、⑥審査結果への留意事項等への対応（様式５）、⑦プログラム申請時との相違点及びその理由（様式６））の作成にあたっては、「中間評価調書作成・記入要領」、「卓越大学院プログラム中間評価に係るＱ＆Ａ」を参照し、作成してください。
なお、提出後の内容変更に伴う差し替えや訂正は認めません。誤記入、記入漏れ又は不明瞭な点がある場合には、誤ったままの状態で評価に付される可能性がありますので、十分にご注意ください。

２．中間評価関係書類の提出について以下の提出書類の電子データを提出してください（紙媒体での提出は不要です）。提出は提出書
類提出用 URL へのアップロードによるものとし、郵送・持参・メール・FAX による提出は受け付けません。各大学においては必ず同一内容の電子データを保存しておいてください。
・大学毎に１つのフォルダ（以下、提出用フォルダという。）を作成し、「３．提出先及び提出期間等について」を確認の上で提出してください。
・フォルダ名は「機関名」（例：○○大学）としてください。
提出用フォルダには、次の①から⑨をまとめて入れてください。
※提出用フォルダは、必ず圧縮してください（例：zip 形式）。
①中間評価関係書類送付状（PDF ファイル）
大学毎に Word 形式で作成し、PDF 形式へ変換してください。ファイル名は「機関名」（例：○○大学）としてください。
②チェックリスト（Excel ファイル）1

プログラム毎に Excel 形式で作成し、ファイル名は「整理番号－機関名－_00」（例：2000○○大学_00）としてください。
③プログラムの基本情報（様式１）（Excel ファイル）⑨とは別に Excel ファイルでも提出してください。
ファイル名は「整理番号－機関名－_01」（例：2000○○大学_01）としてください。
④進捗状況の概要（様式２）（Word ファイル）
プログラム毎に Word 形式で作成し、ファイル名は「整理番号－機関名－_02」（例：2000○○大学_02）としてください。
⑤評価項目毎の進捗状況（様式３）（Word ファイル）
プログラム毎に Word 形式で作成し、ファイル名は「整理番号－機関名－_03」（例：2000○○大学_03）としてください。
⑥経費関係調書（様式４）（Excel ファイル）
プログラム毎に Excel 形式で作成し、ファイル名は「整理番号－機関名－_04」（例：2000○○大学_04）としてください。
⑦審査結果への留意事項等への対応（様式５）（Word ファイル）
プログラム毎に Word 形式で作成し、ファイル名は「整理番号－機関名－_05」（例：2000○○大学_05）としてください。
⑧プログラム申請時との相違点及びその理由（様式６）（Word ファイル）
プログラム毎に Word 形式で作成し、ファイル名は「整理番号－機関名－_06」（例：2000○○大学_06）としてください。
⑨中間評価調書（PDF ファイル）
プログラムごとに、作成した調書（様式１～様式６）の電子データを PDF 形式へ変換（Ａ４判縦型）し、１つの PDF ファイルにしてください。なお、PDF ファイルの作成にあたっては、３ページの【注意事項】を参照してください。
ファイル名は「整理番号－機関名」（例：2000○○大学）としてください。

【表１】提出ファイル一覧
電子データ

ファイル形式

ファイル名①中間評価関係書類送付状

PDF

機関名

②チェックリスト

Excel

整理番号－機関名－_00③プログラムの基本情報（様式１）Excel

整理番号－機関名－_01④進捗状況の概要（様式２）Word

整理番号－機関名－_02⑤評価項目毎の進捗状況（様式３）Word

整理番号－機関名－_03⑥経費関係調書（様式４）Excel

整理番号－機関名－_04⑦審査結果への留意事項等への対応（様式５）Word

整理番号－機関名－_05⑧プログラム申請時との相違点及びその理由（様式６）Word

整理番号－機関名－_06⑨中間評価調書（様式１～様式６の順に通しページを付し、PDF ファイルにしたもの）

PDF

整理番号－機関名2【注意事項】※⑨中間評価調書（PDF ファイル）作成上の注意事項
・プログラム毎に、作成した調書の電子データを PDF 形式へ変換（Ａ４判縦型）し、全てのファイルを結合して１つの PDF ファイルにしてください。
・PDF 形式への変換はスキャナ等を使用せず、各ファイルから直接行ってください。
・PDF ファイルの作成にあたっては、両面印刷の際にその様式の最終ページ裏面に次の様式の１ページ目が続かないよう、その様式のページ数が奇数になった場合には、次の様式の１ページ目が見開き右側から始まるように白紙ページを挿入してください。（６ページ図１もあわせて参照してください。）
・プログラムとして設定する検証可能かつ明確な目標（様式３）、資金実績・予定表（様式４）及びプログラム申請時との相違点及びその理由（様式６）（Ａ４判横型）の右下には「機関名」及び「プログラム名称」を記入し、とじ穴（２穴）を空けるための余白を設けてください（22.
5 ㎜以上）。（次ページ図参照）（偶数ページの場合）

様 式 ４資 金 実績・予定表

様 式 ４資 金 実績・予定表

提出時PDFイメージ（奇数ページの場合）
A4判横型で作成した場合
・・・
○
○
○
○

様 式 ４資 金 実績・予定表

左90°回転・・・○
○
○
○
整理番号

機関名 プログラム名称○

左側余白22.5mm以上○ 整理番号・・・○○○○

機関名 プログラム名称

右下に「整理番号」「機関名」「プログラム名称」を記入する。
通しページ番号を付す。

右側余白22.5mm以上

・PDF ファイルの全てのページ（白紙ページを含む。）にＭＳＰゴシック、20pt で通しページ番号を付してください。なお、奇数ページは右下に、偶数ページは左下にページ番号を付して番号に下線を引いてください。
参考：Adobe Acrobat DCを使用した通しページ番号の追加方法
1.    Adobe Acrobat DCでファイルを開きます。
2.    右側のパネルの「PDFを編集」ツールをクリックします。
3.    「ヘッダーとフッター」の「追加」をクリックします。
4.    「既存のものと置換」と「新規追加」の選択画面が出たら「新規追加」を選択してください。
5.    奇数ページの通しページ番号を右下に追加します。
①    フォント、サイズ、下線の設定をします。
②    右フッターテキストにページ番号を挿入します。
③    「ページ範囲オプション」をクリックし、サブセットで「奇数ページのみ」を選択します。
④    プレビューを確認し、「ＯＫ」をクリックします。
6.    偶数ページの通し番号を左下に追加します。
①    フォント、サイズ、下線の設定をします。
②    左フッターテキストにページ番号を挿入します。
③    「ページ範囲オプション」をクリックし、サブセットで「偶数ページのみ」を選択します。
④    プレビューを確認し、「ＯＫ」をクリックします。

3

【表２】

4

【図１】「３．③調書（PDF ファイル）」を両面印刷した際のイメージ「プログラムの基本情報」が３ページになった場合、３ページ目の裏面は白紙とする。
（次の様式２ 進捗状況の概要を３ページ目の裏面に続けない。）※様式２以降も同様です。
様式２ 進捗状況の概要（２ページ以内）
様式３ 評価項目毎の進捗状況（「プログラムとして設定する検証可能かつ明確な目標」及び「プログラムの具体的なカリキュラム」を除き１０ページ以内）

プログラムの基本情報
（様式１）

様式４

オモテ

様式５
様式６1357171929

ウラ（白紙）

35※通しページ番号を入れる

37※ページ数は、調書記載内容等により変わります。

３．提出先及び提出期間等について提出用フォルダは、追って、本会からお送りする指定の中間評価関係書類提出用 URL にアップロードしてください。提出用フォルダをアップロードする際には、必ず圧縮してください（例：zip 形式）。
【提出期間】
令和５年５月２６日（金）１０時～５月３０日（火）１７時

提出された書類については、内容変更に伴う差し替えや訂正は認めませんので、十分留意して作成・提出してください。なお、調書に、誤記入、記入漏れ又は不明瞭な点がある場合には、誤った状態で評価に付される可能性がありますので、十分にご注意ください。

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