操作マニュアル

2024年６月５日更新

施設代表者向け操作マニュアル

新規登録から研修終了までの流れ【研修申込みをしていただく前に】施設内の研修受講予定者にmanaableへの新規登録を促してください。
研修の受講には個⼈アカウントが必要です。研修の申し込みを⾏う際には、必ず研修受講予定者の⽅に個⼈アカウントの新規登録を促していただくようお願いします。園の設置者（理事⻑・園⻑等）も個⼈アカウントを新規登録してください。

1．施設アカウント ログイン・パスワード変更

・・・・・・・・・・・p.3

2．個⼈アカウント新規登録

・・・・・・・・・・・p.7

3．施設アカウントにてメンバー承認・ステータス変更

・・・・・・・・p.10

4．申込む研修の検索・・・・・・・・・・・p.12

5．研修の申込み

・・・・・・・・・・・p.13

6．研修申込結果の確認・お⽀払い・・・・・・・・・・・p.17

7．受講料のお⽀払い・・・・・・・・・・・p.19

施設管理領収書ダウンロードの⽅法
請求書ダウンロードの⽅法・・・・・・・・・・・p.26
・・・・・・・・・・・p.27
・・・・・・・・・・・p.28

問い合わせ先特定⾮営利活動法⼈全国認定こども園協会
03-6426-5315©2021 ITRA Co..Ltd.

公益社団法⼈全国認定こども園研修研究機構
03-6426-5259
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1.施設アカウント ログイン・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル（PCの場合）①研修申込サイトにアクセスする
https://kodomoenkyokai.manaable.com/login②「ログイン」ボタンをクリックする
manaableにアクセス後、研修⼀覧が表⽰されますので、右上にある「ログイン」ボタンをクリックしてください。

③ログインID（メールアドレス）とパスワードを⼊⼒する
ログイン／新規登録ページが表⽰されますので、当協会からメルマガが届くメールアドレスとパスワードをご⼊⼒ください。
※初回ログインの際は、「パスワードを忘れた⽅」より再設定をお願いいたします。P.5©2021 ITRA Co..Ltd.

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1.施設アカウント ログイン・
パスワード変更（スマホの場合）《スマホトップページ》©2021 ITRA Co..Ltd.

施設代表者向け操作マニュアル《スマホログイン画⾯》

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1.施設アカウント ログイン・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル

パスワード変更①新規パスワードを設定する「登録メールアドレス」欄に、当協会からメルマガが届くメールアドレスを⼊⼒し、「送信する」ボタンをクリックします。

②下記メールが届くので、URLをクリック

メルアド変更完了画像があるか確認©2021 ITRA Co..Ltd.

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1.施設アカウント ログイン・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル

パスワード変更③お好きなパスワードを入力し、「変更する」ボタンをクリック④下記メールが届いたら、パスワード変更が完了

メルアド変更完了画像があるか確認©2021 ITRA Co..Ltd.

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2.個⼈アカウント新規登録

施設代表者向け操作マニュアル

個⼈アカウント新規登録①個⼈アカウントを新規登録する「アカウントをお持ちでない⽅は新規登録」ボタンをクリックします。

②「会員施設メンバー新規登録」ボタンをクリック※⾮会員園に所属している個⼈の⽅は「⾮会員 新規登録」ボタンをクリック

メルアド変更完了画像があるか確認©2021 ITRA Co..Ltd.

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2.個⼈アカウント新規登録

施設代表者向け操作マニュアル

個⼈アカウント新規登録③「登録メールアドレス」欄に、個⼈のメールアドレスを⼊⼒し、チェックボックスにチェックを⼊れ、「新規登録」ボタンをクリック※施設アカウントと同じメールアドレスは使⽤できません。
※携帯のメールアドレスをご利⽤の場合は、下記ドメインの受信許可設定をお願いいたします。
kodomoenkyokai.manaable.com④下記メールが届くので、URLをクリック

メルアド変更完了画像があるか確認©2021 ITRA Co..Ltd.

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2.個⼈アカウント新規登録

施設代表者向け操作マニュアル

個⼈アカウント新規登録⑤必要事項を⼊⼒し、「施設を選択」をクリック
住所・電話番号は園でもご⾃宅でもどちらでも結構です。
免許状番号・保育⼠番号をお持ちでない⽅は「1」と⼊⼒します。
「施設を選択」ボタンをクリックします。
※所属施設は必ず設定してください。
個⼈アカウントが協会会員として承認されるために必要な項⽬です。

⑥ご⾃⾝が所属している園名で検索し、「追加」「確定」ボタンをクリック「内容確認画⾯へ」をクリックし、「登録する」ボタンを押すと、登録完了です。
※「全国認定こども園協会」を選ばないでください。

メルアド変更完了画像があるか確認（例）●●●こども園●●●こども園©2021 ITRA Co..Ltd.

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3．施設アカウントにてメンバー承認・ステータス変更

施設代表者向け操作マニュアル

施設メンバーを承認する①「施設設定」から申請者を承認
該当施設をクリックし「申請者」を選び、「承認」ボタンを押します。

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3．施設アカウントにてメンバー承認・ステータス変更

施設代表者向け操作マニュアル

施設メンバーのステータスを変更する②「施設設定」からメンバーのステータス変更「メンバー」をクリックし、先ほど承認した個⼈アカウント名の右横「・・・」「メンバーの情報設定」をクリックします。

「会員ステータス」を「⾮会員」から「会員」へ変更します。
「⼊⼒内容の確認」→「変更する」ボタンをクリックして完了です。

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4. 申込む研修の検索

施設代表者向け操作マニュアル①研修⼀覧から受講したい研修を探す
サイドメニューの「研修を探す」を選択してください。

下記のような研修⼀覧画⾯が表⽰されますので、受けたい研修名をクリックしてください。
ページ上部の検索機能によって受けたい研修を検索することも可能です。
※受付状況が「受付中」の研修は、申込可能です。
申込みが開始していない研修は、「受付準備中」という表記になります。

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5．研修の申込み

施設代表者向け操作マニュアル①該当の研修の「研修を申し込む」ボタンをクリックする
ボタン下の「施設で申し込む場合はこちら」を選択しても、問題ございません。
※同じページに遷移しますが、⾃動的に施設申込みが選択されます。

「施設申込」ボタンは施設アカウントのみ表⽰されます©2021 ITRA Co..Ltd.

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施設代表者向け操作マニュアル

5．研修の申込み②「施設として申し込む」ボタンをクリックする
ご⾃⾝の施設が表⽰されますので、間違いがないか確認してください。
施設を確認後、参加申請スタッフを選択していきます。

③参加申請メンバーを選択する
参加申請スタッフは、「名前」にて検索が可能です。全該当者の「追加」をクリック後、間違いがなければ「確定」ボタンをクリックしてください。

同じ⼈のアカウントが2つ存在する場合は、お申込み前に事務局までご連絡をお願いします。

施設アカウントは含めずに、受講予定の⽅のみ追加をお願いします。
※施設アカウントの持ち主も申込みたい場合は、ご⾃⾝の個⼈アカウントでお申込みください。

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施設代表者向け操作マニュアル

5．研修の申込み④優先順位とお⽀払⽅法を設定する
研修申込の優先順位とお⽀払い⽅法を設定します。
※このステップの後に、優先順位とお⽀払い⽅法は変更できません。にカーソルを合わせると、⽮印が⼿に変わります。そのタイミングで、クリック＆ドラックをすると申込の優先順位を設定できます。
上から順に優先順位が送信されます。

申込をキャンセルしたい受講者は、「削除」ボタンで削除してください。

優先順位が特にない場合は、変更を加えずにそのままお申込みください。

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5．研修の申込み

施設代表者向け操作マニュアル⑥申込情報を確認する
施設の詳細と研修情報、ご⼊⼒いただいた受講申込者の情報が表⽰されます。
確認後、「次へ進む」ボタンをクリックしてください。
※詳細情報⼊⼒欄が表⽰される研修もありますので、該当者の情報をご⼊⼒ください。

本⼈確認をしたい場合、⽮印をクリックし、右図のように、性別・⽣年⽉⽇・電話番号をご確認ください。

申込み完了ページに遷移すると、申込み完了です。▼

先着受付の場合、そのままお⽀払い画⾯に遷移されます。
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6．研修申込結果の確認・お⽀払い

施設代表者向け操作マニュアル① 先着順ではなく、選考型申込の場合、研修申込結果（運営者による承認・⾮承認）を確認する
サイドメニューから「施設申込履歴」を選択します。
受講者ごとの申込結果・⽀払状況の⼀覧が表⽰されます。
⾏をクリックすると、詳細情報を確認することができます。
※受講申込者の中で、⼀部の受講者のみ参加不可となる場合もございます。

運営者が承認・⾮承認を⾏うことで、承認結果表⽰が変化します。

⾮承認の場合、詳細ページで⾮承認理由を確認することができます。
※参加不可理由を公開していない場合もございます。

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6．お⽀払い（施設⽀払いの場合）

施設代表者向け操作マニュアル②お⽀払い処理受講が確定し、施設払いを設定している場合は、研修詳細ページに「⽀払う」ボタンが表⽰されますので、⽀払の処理を進めてください。
お⽀払いページは、サイドメニューにある「施設申込履歴」or「施設⽀払い」よりご確認いただけます。
※ここからのお⽀払い⽅法は施設⽀払いを選択した⽅の⼿順です。
⽀払⽅法選択画⾯で「個⼈⽀払」を選択した場合は、個⼈アカウントでお⽀払いをお願いします。
※『受講』と『アンケート・課題』については、全て個⼈アカウントからご対応いただきます。

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7. 受講料のお⽀払い③

施設代表者向け操作マニュアル

お⽀払いに進みます
申し込んでいる研修とお⽀払予定⾦額に間違いがないことを確認し、「お⽀払い」をクリックしてください。
「お⽀払い」をクリック後、決済代⾏業者（GMOペイメントゲートウェイ）の⽀払い画⾯に遷移します。
決済⽅法は、クレジット払い・コンビニ払い・銀⾏振込よりお選びいただけます。

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7. 受講料のお⽀払い

施設代表者向け操作マニュアル

クレジットカードの場合プルダウンにて「クレジットカード」を選択してください。
カード情報の⼊⼒画⾯が表⽰されます。
受講者のカード情報をご⼊⼒いただき、完了したら「次へ」をクリックしてください。

※クレジットカードによっては、追加の認証が必要になる場合があります。
その場合は次の画⾯で追加認証ページに遷移します。

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7. 受講料のお⽀払い

施設代表者向け操作マニュアル

クレジットカードの場合

⼊⼒情報の確認画⾯が表⽰されます。
内容に間違いがないか確認をお願いします。

下記画⾯が表⽰されたら、お⽀払いが完了です。
「サイトに戻る」をクリックし、研修プラットフォーム画⾯にお戻りください。

※システムエラーが起きた場合︓「再⼊⼒」を選択し、カード情報の再⼊⼒をお願いします。
※エラーが続く場合、GMOペイメントゲートウェイ側の障害が起こっている場合があります。
少し時間を置いてから、再度お⽀払いをお試しください。

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p217. 受講料のお⽀払い

施設代表者向け操作マニュアル

コンビニ払いの場合プルダウンにて「コンビニ」を選択してください。
利⽤予定のコンビニと個⼈情報の⼊⼒画⾯が表⽰されます。
受講者の⽒名、電話番号、メールアドレスをご⼊⼒の上、完了したら「次へ」をクリックしてください。
※メールアドレスの⼊⼒は（任意）ですが、コンビニでの【⽀払い番号】の控えを、メールで受信することができます。
メールアドレスのご⼊⼒をお勧めします。

次の確認画⾯のあと、コンビニでお⽀払いに必要な【⽀払い番号】等が表⽰されます。
お⼿元に控えていただき、コンビニに⾏ってお⽀払いください。
※コンビニを確定後、他のコンビニへの変更はできません。

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7. 受講料のお⽀払い

施設代表者向け操作マニュアル

コンビニ払いの場合
⼊⼒情報の確認画⾯が表⽰されます。
内容に間違いがないか確認をお願いします。

下記ページで確認できましたら、「サイトに戻る」をクリックしてください。
※この画⾯で表⽰された【⽀払い番号】等は、必ずお⼿元に控え、コンビニに⾏ってお⽀払いくだ
さい。

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施設代表者向け操作マニュアル

7. 受講料のお⽀払い※使⽤可能なコンビニエンスストアは、ローソン・ミニストップ・ファミリーマート・セイコーマート・セブンイレブンです。

《ローソン・ミニストップの場合》 《ファミリーマートの場合》《セイコーマートの場合》《セブンイレブンの場合》④お⽀払い完了

振込期限までにお⽀払いをお願いします。

メルアド変更完了画像があるか確認©2021 ITRA Co..Ltd.

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7. 受講料のお⽀払い

施設代表者向け操作マニュアル

銀⾏振込の場合
プルダウンにて「銀⾏振込（バーチャル⼝座）」を選択してください。
銀⾏振込（バーチャル⼝座）による決済を実⾏しますと表⽰がでたら、「確定」ボタンをクリックしてください。

【注意】振込先情報のPC画⾯は⼀度限りの表⽰となります。
アカウントに登録されているメールアドレスに⼝座情報が送信されていることを確認した上で、こちらの画⾯を閉じてください。
下記ページで確認できましたら、「サイトに戻る」をクリックしてください。

振込期限に拘わらず、受講⽇までに⽀払完了とならないと受講することはできません★銀⾏振込（バーチャル⼝座）をご選択される⽅
銀⾏振込の場合、表⽰される⼝座情報はバーチャル⼝座のため、1度きりの⼝座情報です。
利⽤者や研修ごとに異なります。

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施設管理

施設代表者向け操作マニュアル

施設申込者を確認する場合

サイドメニューの「施設申込履歴」を選択すると、施設代表者アカウントで研修に申込済みの申込履歴⼀覧が表⽰されます。

施設受講者を確認する場合
サイドメニューの「メンバーの研修」を選択すると、施設内で研修を受講している受講者⼀覧が表⽰されます。

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領収書ダウンロードの⽅法

施設代表者向け操作マニュアル①サイドメニューより「施設⽀払い」をクリック
会員代表アカウントでは施設⽀払のみを⾏うため、「個⼈⽀払い」は空欄となります。
ダウンロードが完了して、画⾯を更新すると、ボタンの⾊がグレーアウトします。
これでダウンロード完了になります。
＊ダウンロードされた領収証はご⾃⾝のPC内にある「ダウンロードフォルダ」に保存されます。
万⼀紛失してしまった場合、ご⾃⾝のPC内にある「ゴミ箱フォルダ」に移動されている可能性がありますのでご確認ください《注意点》
・領収証は⽀払い完了後、ダウンロード可能です。
・領収書の発⾏は 1回のみになりますので、ダウンロードした領収証は⼤切に保管していていただきますようお願いします。
・Web領収書は電⼦⽂書となり印紙課税の対象とならないため印紙の貼付は致しません。
・PDFの閲覧環境及び印刷環境は会員様ご⾃⾝でご⽤意の程お願い致します。
・宛名、但書きは変更できません。
（宛名にはお申込みいただいたアカウント名が表⽰されます。）
・領収書の⽇付を変更することはできません。

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請求書ダウンロードの⽅法

施設代表者向け操作マニュアル①サイドメニューより「施設申込履歴」か「施設⽀払い」を開く
サイドメニュー内の「施設申込履歴」か「施設⽀払い」から該当研修を選択します。

②該当研修をクリックして下スクロール※「個⼈⽀払い」は会員代表アカウント⾃⾝を申し込まない限り、基本的には空欄となります。
※ 選考受付の研修の場合、「承認」が下り次第、請求書をダウンロードすることができます。

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