様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市教育委員会表彰に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供

生涯学習課

される事務をつかさどる組織

社会教育・文化係
スポーツ係の名称
個人情報ファイルの利用目的

鹿島市教育委員会表彰候補者名簿作成のため

記録項目

1 住所、2 氏名、3 生年月日、4 役職又は成績

記録範囲

表彰候補者

記録情報の収集方法

資料、表彰履歴

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

出前講座開催事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

出前講座申出団体との連絡のため

記録項目

1 住所、2 氏名、3 電話番号、4 年齢

記録範囲

出前講座申出団体代表者

記録情報の収集方法

出前講座受講申込書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

外国青少年国際交流事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

国際交流員に関する事務のため

記録項目

1 住所、2 氏名、3 電話番号、4 年齢、5 国籍

記録範囲

国際交流員

記録情報の収集方法

本人及び交際交流員派遣団体からの資料提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

鹿 島 市 中 央 (各 地 区 )公 民 館 運 営 審 議 会 委 員 に 関 す る 事
個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

務
鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称

鹿 島 市 中 央 (各 地 区 )公 民 館 運 営 審 議 会 委 員 の 委 嘱 及 び
個人情報ファイルの利用目的

会議開催等連絡のため

記録項目

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 職業、5 委員歴

記録範囲

社会教育委員、各地区公民館職員

記録情報の収集方法

本人への委嘱依頼、各地区公民館からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

自治公民館建設事業補助金の交付に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

補助金交付の決定及び交付手続きのため

記録項目

1 住所、2 団体名、3 代表者氏名、4 連絡先

記録範囲

補助金申請者

記録情報の収集方法

補助金交付申請書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市青少年健全育成市民会議に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

会議開催等の連絡のため

記録項目

1 役職、2 氏名、3 住所、4 電話番号

記録範囲

鹿島市青少年育成市民会議関係団体

記録情報の収集方法

各種団体事務局からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

二十歳の集い・盛年の集いに関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

二十歳の集い・盛年の集い該当者への開催連絡のため

記録項目

1 氏名、2 住所、3 生年月日

記録範囲

二十歳の集い・盛年の集い該当者

記録情報の収集方法

杵藤地区電算センターからの提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市青少年問題協議会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称

鹿島市青少年問題協議会委員の委嘱及び会議開催連絡
個人情報ファイルの利用目的

のため

記録項目

1 住所、2 所属、3 職名、4 氏名

記録範囲

鹿島市青少年問題協議会委員

記録情報の収集方法

所属団体からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

少年体験活動事業（鹿島市子ども体験塾）に関する事
個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

務
鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

鹿島市子ども体験塾の開催及び決定通知等連絡のため

記録項目

1 氏名、2 住所、3 学年、4 学校名、5 電話番号

記録範囲

鹿島市子ども体験塾の参加児童及び保護者

記録情報の収集方法

鹿 島 市 子 ど も 体 験 塾 参 加 申 込 書 及 び LoGo フ ォ ー ム

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

ヒカルの碁鹿島スクールに関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

講師・参加者への連絡

1 学校名、2 学年、3 氏名、4 性別、5 住所、
6 電話番号

記録範囲

講師、参加者とその親族

記録情報の収集方法

ヒカルの碁鹿島スクール参加申込書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市子ども会連絡協議会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

子ども会事業及び会議開催連絡のため

記録項目

1 氏名、2 住所、3 電話番号

記録範囲

各地区単位子ども会会長

記録情報の収集方法

単位子ども会育成会長報告書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市民文化ホールの使用に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

鹿島市民文化ホールの各部屋の貸出、料金徴収のため

記録項目

1 氏名、2 住所、3 電話番号

記録範囲

鹿島市民文化ホール使用者

記録情報の収集方法

鹿島市民文化ホール使用許可申請書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

文化財保護審議会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

会議開催等連絡のため

１氏名、２年齢、３職業、４住所、５資格、
６電話番号

記録範囲

鹿島市文化財保護審議会委員

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市指定文化財に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称

市指定重要文化財の指定、解除及び指定重要文化財の個人情報ファイルの利用目的

所有者への連絡、調整、謝礼金支払い等のため

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号

記録範囲

市指定重要文化財所有者

記録情報の収集方法

親族からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

埋蔵文化財発掘届出に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

埋蔵文化財の適正な指導

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４該当遺跡名

記録範囲

土地所有者、施工主、工事主体者

記録情報の収集方法

埋蔵文化財発掘届

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（佐賀県文化課

文化財保護・活用室）（名称）鹿島市役所

総務部

続等

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市図書館協議会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

社会教育・文化係の名称
個人情報ファイルの利用目的

協議会運営及び委員の委嘱又は任命に係る事務

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号

記録範囲

鹿島市図書館協議会委員

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

■含まない

□有（

鹿島市民図書館（名称）鹿島市役所

続等

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手）－■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

地区内の外郭団体の事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

鹿島公民館

）

の名称

外郭団体役員の名簿作成や役員間の連絡、役員への文
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

書送付などの連絡のため

１氏名、２性別、３生年月日、４年齢、５住所、6 電
話番号、７職業、８社会生活記録範囲

氏名、住所など

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

□含まない

□有（

他の実施期間など□無（名称）鹿島市役所

続等

総務部

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手）―■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

各種イベント運営事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

能古見公民館）の名称

名簿作成及びイベント申込受理の際の誤字脱字等の確
個人情報ファイルの利用目的

認のため

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号

記録範囲

参加者及び実行委員

記録情報の収集方法

本人から資料提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

各種団体名簿作成事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

能古見公民館）の名称

各外郭団体事務局として名簿作成及びイベント申込受
個人情報ファイルの利用目的

理の際の誤字脱字等の確認のため

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号

記録範囲

各種団体の役員及び委員

記録情報の収集方法

本人から資料提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

能古見地区住民氏名性別生年月日確認業務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

能古見公民館）の名称

各外郭団体事務局として名簿作成及びイベント申込受
個人情報ファイルの利用目的

理の際の誤字脱字等の確認のため

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日、４住所、５電話番号

記録範囲

イベント参加者

記録情報の収集方法

本人から資料提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

古枝公民館各種団体事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

古枝公民館

）

の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

各種団体事業運営のため

基本事項：1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 年齢、
5 住所、6 電話番号（携帯番号含む）

各種団体構成員.
本人からの提供資料、区からの推薦書、各種団体長か
らの推薦書
□含む

□有（

（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

地区内の外郭団体の事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

浜公民館

）

の名称

外郭団体役員の名簿作成や役員への文書送付などの連
個人情報ファイルの利用目的

絡のため

記録項目

１ 氏 名 、 ２ 住 所 、 ３ 電 話 番 号 (一 部 )記録範囲

各外郭団体の役員

記録情報の収集方法

本人からの提供資料、区からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

各種団体の補助事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

北鹿島公民館）の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

役員、構成員連絡等のため

１氏名、２住所（一部）、３電話番号（一部）、
４地区名

記録範囲

該当団体役員及び構成員

記録情報の収集方法

各団体長

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

北鹿島振興協議会事務行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

北鹿島公民館）の名称
個人情報ファイルの利用目的

役員、構成員連絡等のため

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４地区名

記録範囲

振興協議会各組織役員及び構成員

記録情報の収集方法

各区区長

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

地区内の外郭団体の事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

七浦公民館

の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

外郭団体の窓口業務に関する全般的な職務のため

１氏名、２住所、３電話番号、４職業、５性別
６年齢、７生年月日

記録範囲

外郭団体所属役員及び委員

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

■含まない

□有（

鹿島市民図書館（名称）鹿島市役所

続等

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手）－■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

エイブルサポーターに関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

エイブルサポーターの把握及び連絡のため

1 氏名、2 電話番号（登録者が未成年の場合は保護者のもの）、3 住所、4 生年

記録範囲

エイブルサポーター登録者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

エイブルバンクに関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称

サークルならびに講師のエイブルバンクへの登録と連個人情報ファイルの利用目的

絡のため
サークル

記録項目

1 サークル代表者氏名、2 サークル代表者

電話番号
講師

1 氏名、2 電話番号、3 住所、4 生年、5 学業、

6 学 歴 、 7 職 業 、 8 職 歴 、 9 地 位 、 10 役 職 、 11 受 賞 歴
記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

エイブルバンクに登録を希望するサークルの代表者および講師
本人からの提供資料（申込時）

□含む

□有（

（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

エイブル倶楽部会員に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称
個人情報ファイルの利用目的

チラシ・広報紙送付や分析のため

記録項目

１氏名、２性別、３電話番号、４住所、５生年

記録範囲

エイブル倶楽部入会者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料（入会申込時）

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

エイブル講座に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称
個人情報ファイルの利用目的

エイブル講座受講者の管理と連絡のため

１氏名、２性別、３電話番号（受講者が未成年の場合
記録項目

は保護者のもの）、４住所

記録範囲

エイブル講座受講者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料（受講申込時）

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

エイブル講座会計に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

エイブル講座講師の連絡と謝金等支払いのため

１氏名、２性別、３電話番号、４住所、５年齢
６職業、

記録範囲

エイブル講座講師

記録情報の収集方法

本人からの提供資料（打ち合わせ時）

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

エイブル施設見学に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

施設見学希望者への連絡のため

1 氏名、2 電話番号（登録者が未成年の場合は保護者のもの）、3 住所

記録範囲

エイブル見学希望者（学校、団体含む）

記録情報の収集方法

本人または団体からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

エイブル事業に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

エイブル事業出演者等との連絡及び報酬支払のため

1 氏名、2 性別、3 電話番号、4 住所、5 年齢（場合に
よる）

記録範囲

エイブル事業出演者（個人）、エイブル事業要望者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料（申込時）要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

エイブル利用のお客さまのご意見収集に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称

利用者から、直接、または投書（ご意見箱設置）・電個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

話などで頂くご意見を業務に反映させるため

1 氏名、2 電話番号（登録者が未成年の場合は保護者のもの）、3 住所、4 年齢

利用者からの申出（お客様情報カード、トラブル対応表、ご意見箱）
本人または団体からの提供資料

□含む

□有（

（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

エイブル事業チケット販売に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称
個人情報ファイルの利用目的

チケット電話予約購入者への送付のため

記録項目

1 氏名、2 電話番号、3 住所

記録範囲

エイブル事業チケット予約購入者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料（チケット申込時）

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

エイブル遺失物管理に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称
個人情報ファイルの利用目的

エイブル館内の遺失物の問い合わせ、拾得物の管理

記録項目

1 氏名、2 電話番号、3 住所

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

拾得者、遺失物の申出者、警察本人からの提供資料

□含む

□有（

（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

エイブル（直接）寄付受納

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称
個人情報ファイルの利用目的

エイブル寄付受納（直接）の記録

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号

記録範囲

備品などエイブルに直接寄付した者のリスト

記録情報の収集方法

本人からの提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

財団の会計に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称
個人情報ファイルの利用目的

請求、領収者の証明のため

記録項目

1 氏名、2 住所、

記録範囲

個人及び取引事業者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

続等

■含まない

■有（会計事務所（名称）鹿島市役所

）

総務部

□無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

3 電話番号―

□ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿（一財）鹿島市民立生涯学習・文化振興財団の個人情報ファイルの名称

理事会・評議員会に関する事務鹿島市教育委員会

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

エイブル

）

の名称
個人情報ファイルの利用目的

財団

記録項目

１．氏名

記録範囲

当財団

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

続等

２．住所

評議員

３．電話番号

理事

４．職業

監事

☑含まない

□有（

（名称）鹿島市役所

）

総務部

☑無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

評議員会、理事会の招集・連絡のため―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

鹿島市生涯学習センターの使用に関する事務
個人情報ファイルの名称

鹿島市教育委員会

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

エイブル

）

の名称
個人情報ファイルの利用目的

生涯学習センター・エイブルの貸館業務のため

記録項目

１．氏名、２．住所、３、電話番号、

記録範囲

エイブル貸館（有料施設）利用者

記録情報の収集方法

鹿島市生涯学習センター利用許可申請書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

☑無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

☑含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

床の間コーナーに関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称

床の間コーナー出展者及び出展候補者、関係者との連
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

絡や広報のため

１氏名、２電話番号、３住所、４年齢、５学業、６学
歴 、 ７ 職 業 、 ８ 職 歴 、 ９ 地 位 、 10 役 職 、 11 受 賞 歴

記録範囲

床の間コーナー出展者及び出展候補者、関係者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料（打ち合わせ時）

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

生涯学習事業の情報提供に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称

月 1 回の生涯学習事業等の情報送付、個人情報ファイルの利用目的

年賀状送付のため

記録項目

1 氏名、2 住所

記録範囲

個人及び市内事業所

記録情報の収集方法

本人からの提供資料（チケット申込時）

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

続等

■含まない

□有（

（名称）鹿島市役所

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

3 職業

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

第 21 回 エ イ ブ ル 祭 り に 関 す る 事 務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課（エイブル）の名称
個人情報ファイルの利用目的

第 21 回 エ イ ブ ル 祭 り 参 加 者 の 管 理 と 連 絡 の た め

１参加団体名、２代表者氏名、３連絡者氏名、記録項目

４連絡者住所、５連絡者電話番号、６団体メンバー氏名（名簿）
第 21 回 エ イ ブ ル 祭 り ／ ホ ー ル の 部 、 展 示 の 部 、 ペ ッ

記録範囲

トの写真展、マルシェ、各参加者の名簿
オープニングセレモニーゲスト

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

本人からの提供資料（参加申込時）

■含む

□有（

（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

□含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

図書館利用登録事務及び貸出事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

鹿島市民図書館）の名称
個人情報ファイルの利用目的

図書館資料貸出の利便を図るため

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番号、
記録項目

5 通勤・通学先、6 保護者名（本人が高校生以下の場
合のみ）、7 メールアドレス（本人の希望により）記録範囲

図書館利用者カード申込書を提出した者

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

図書館ボランティア受け入れに関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

（

鹿島市民図書館）の名称

ボランティア活動者の把握及び図書館運営の個人情報ファイルの利用目的

記録項目円滑化のため

1 氏名、2 住所、3 電話番号

記録範囲

ボランティア登録申込書を提出した者

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をする－ことができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市スポーツ推進審議会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

スポーツ係

の名称

鹿島市スポーツ推進審議会に委員の委嘱及び会議開催
個人情報ファイルの利用目的

記録項目等連絡のため

１氏名、２住所、３生年月日、4 年齢、５住所
６電話番号

記録範囲

鹿島市スポーツ推進審議会委員

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市スポーツ推進委員協議会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

スポーツ係

の名称

鹿島市スポーツ推進委員の委嘱及び会議開催等連絡の個人情報ファイルの利用目的

記録項目

ため

１氏名、２性別、３生年月日、４年齢、５住所
６電話番号、７職業、８表彰履歴

記録範囲

鹿島市スポーツ推進委員

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

体育施設の使用に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

スポーツ係

の名称

体育施設利用者等の把握及び使用料徴収、減免、還付
個人情報ファイルの利用目的

のため

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号

記録範囲

代表者の連絡先

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

SAGA2024 鹿 島 市 実 行 委 員 会 に 関 す る 事 務

行政機関等の名称

鹿島市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

生涯学習課

スポーツ係

の名称
個人情報ファイルの利用目的

会議、行事等の連絡のため

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号

記録範囲

各団体代表者の連絡先

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等

）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

■含まない

―

□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイ

するファイル

ル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－