日本科学振興協会(JAAS)
第 1 回総会・キックオフミーティング

開催趣意書(2022 年 4 月 21 日改訂版)

日本科学振興協会(JAAS)
第 1 回総会・キックオフミーティング
実行委員会

特定非営利活動法人 日本科学振興協会
Japan Association for the Advancement of Science
https://jaas.science/newsご挨拶
謹啓 時下、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より、本協会の運営に際し、一方ならぬご配慮を賜り、厚く御礼申し上げます。
日本科学振興協会（Japanese Association for the Advancement of Science ; JAAS）
は特定非営利活動法人（ＮＰＯ法人）設立を記念し、第 1 回総会およびキックオフミーティングを、2022 年 6 月 18 日（土）から 24 日（金）までハイブリッド形式で開催いたします。
JAAS は、分野、組織、職種・職階、国籍・民族、世代の垣根を超え、科学の振興に意欲を持つすべての人が参加できる組織を目指して設立されました。具体的な活動としては、あらゆる人々が科学の振興について対話できる交流会や意見交換会などの各種イベント開催、科学教育・研究開発の体制・制度改善などに関する社会への提言および働きかけ、科学の振興に関する調査、情報の収集と公開、国内外の関係団体との連携や人材交流の推進などを行います。
第 1 回総会・キックオフミーティングのテーマは、本法人のキャッチコピーでもある「日本の科学をもっと元気に！」です。本協会の活動に賛同いただいた梶田隆章先生や著名な研究者をお招きし、今後の日本の科学が進むべき道について皆様と議論を深めることができればと思っております。
運営は本協会の自己資金と参加費により賄われるべきものと認識致しておりますが、研究者個人中心では支出可能額も限られており、一部は各方面からの浄財に頼らざるを得ないのが現状です。
また、キャッチコピーでもある「日本の科学をもっと元気に！」を実現するには産官学の立場を問わず、ご協力戴きたいという意図もあり、本総会への各位からのご支援およびご出展をお願い申し上げる次第です。
諸事ご多端の折誠に恐縮に存じますが、本協会の趣旨をご理解いただき、格別のご協力を賜りた
く謹んでお願い申し上げます。
なお、拠出いただきました寄付金を各社が公表することを了承します。
謹白
2022 年 3 月吉日
日本科学振興協会(JAAS)
第 1 回総会・キックオフミーティング
実行委員長 北原 秀治
プログラム委員長 宮川 剛2

開催概要
1. 会議名称
日本科学振興協会 第 1 回総会・キックオフミーティング
2. 主催
特定非営利活動法人日本科学振興協会(JAAS)

3. 会期
2022 年 6 月 18 日（土）-24 日（金）※6 月 18 日（土）～19 日（日）：ハイブリッド開催※6 月 20 日（月）～24 日（金）：オンライン開催

4. 会場
東京国際交流館プラザ平成（6 月 18-19 日のみ）
〒135-8630 東京都江東区青海 2-2-1

5. 会議の目的と開催意義
日本科学振興協会（Japanese Association for the Advancement of Science ;JAAS）は、分野、組織、職種・職階、国籍・民族、世代の垣根を超え、科学の振興に意欲を持つすべての人が参加することができる NPO 法人です。人類の福祉向上と持続的な繁栄を目的としております。
6. 開催計画の概要（案）6 月 18 日（土）ハイブリッド開催
開会式：代表挨拶、挨拶（梶田隆章（東京大学／日本版 AAAS 設立準備委員会・名誉委員長）、原山優子（理化学研究所／JAAS 理事）、AAAS 代表、政治家等）
基調講演
ポスターセッション
6 月 19 日（日）ハイブリッド開催
基調講演
シンポジウムポスターセッション
6 月 20 日（月）～24 日（金）オンライン開催
ワーキンググループ
共催シンポジウム
7. 参加予定者数
約 500 人38. 実行委員会
委員長 北原 秀治（東京女子医科大学）委員

太田 航（横浜市立大学）、諏訪 智巳、野崎 光太（株式会社 Srust）、林 愛子（株式会社サイエンスデザイン）、吉田 智美（筑波大学）

9. プログラム委員会
委員長 宮川 剛（藤田医科大学）委員

小野 悠（豊橋科学技術大学）、池田 和隆（東京都医学総合研究所）、江端 新吾（東京工業大学）、大竹 裕香（九州大学）、加納 愛（株式会社カクタス）、木村 宏（東京工業大学/外部委員）、近藤 滋（大阪大学）、宮野 公樹（京都大学）、坂内 博子（早稲田大学）、三輪 秀樹（国立精神・神経医療研究センター）
他、追加の委員を調整中

10. 本総会に関するお問合わせ先
日本科学振興協会 第 1 回総会・キックオフミーティング 運営事務局〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
TEL: 06-6350-7247 FAX: 06-6350-7164
E-mail: jaas_secretariat@aeplan.co.jp

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11.収支予算
収入の部
項目
1．参加費
事前会員（発表アリ）14,000 円×100 名
事前会員（発表ナシ）0 円×150 名
事前非会員（発表アリ）19,000 円×50 名
事前非会員（発表ナシ）5,000 円×100 名
事前学生会員（発表アリ）11,000 円×10 名
事前学生会員（発表ナシ）0 円×50 名
事前学生非会員（発表アリ）13,000 円×0 名
事前学生会員（発表ナシ）2,000 円×0 名
事前会員（発表アリ）17,000 円×20 名
事前会員（発表ナシ）3,000 円×40 名
事前非会員（発表アリ）22,000 円×0 名
事前非会員（発表ナシ）8,000 円×15 名
事前学生会員（発表アリ）14,000 円×0 名
事前学生会員（発表ナシ）3,000 円×0 名
事前学生非会員（発表アリ）16,000 円×0 名
事前学生会員（発表ナシ）5,000 円×0 名
2．スポンサー協賛
ブロンズ 22,000 円×40 社
シルバー44,000 円×20 社
ゴールド 88,000 円×10 社
プラチナ 165,000 円×10 社
ダイヤモンド 330,000 円×3 社
3．共催セミナー
ランチョンセミナー
共催シンポジウム 165,000 円×3 社
4．広告
5．寄付金
合計金額
3,540,000 円
1,400,000 円
0円
950,000 円
500,000 円
110,000 円
0円
0円
0円
340,000 円
120,000 円
0円120,000 円
0円
0円
0円
0円
5,280,000 円
880,000 円
880,000 円
880,000 円
1,650,000 円
990,000 円
1,045,000 円
550,000 円
495,000 円
457,600 円
1,000,000 円
11,322,600 円

備考

金額
3,705,000 円
1,500,000 円
45,000 円
650,000 円
400,000 円
900,000 円
110,000 円
100,000 円
7,500,000 円
2,000,000 円
2,900,000 円
600,000 円
1,000,000 円
600,000 円
150,000 円
150,000 円
100,000 円
1１7,600 円
11,322,600 円

備考

支出の部
項目
1．会議準備費
1）人件費
2）旅費・宿泊費
3）登録システム・処理費
4）ホームページ5）印刷・製作費
6）通信・運搬費
7）消耗品・雑費
2．会議当日費
1）会場費
2）機材費
3）看板関係費
4）展示関係費
5）人件費
6）旅費・宿泊費
7）招聘費
8）飲食費
3．事後処理費
合計

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演題登録・参加登録

振込手数料等6日本科学振興協会(JAAS)
第 1 回総会・キックオフミーティング
各種要項● 募金募集要項（P.8）● スポンサー協賛のご案内（P.9）● 共催セミナーのご案内（P.11）● プログラム集広告のご案内（P.13）● キャンセルポリシー（P.14）● 寄付金申込書（P.15）

日本科学振興協会(JAAS)
第 1 回総会・キックオフミーティング
実行委員会

特定非営利活動法人 日本科学振興協会
Japan Association for the Advancement of Science
https://jaas.science/news

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募金募集要項● 募金の名称
日本科学振興協会 第 1 回総会・キックオフミーティング 寄付金● 募金目標額
1,000,000 円● 募金の対象先企業、財団、個人● 募金期間
2022 年 3 月 1 日（火）より 2022 年 6 月 17 日（金)まで● 寄付金の用途
2022 年 6 月 18 日（土）から 6 月 24 日（金）に東京国際交流館プラザ平成（お台場）およびオンラインにて開催される、日本科学振興協会 第 1 回総会・キックオフミーティングの準備、運営および関連諸行事等の費用に充当させていただきます。
● 申込方法本総会の趣旨にご賛同いただける場合は、別紙申込書に必要事項を記入の後、郵送またはファックスでお申込み下さい。
● 振込先
銀 行 名：三菱UFJ銀行
支

店：神保町支店 （０１３）

口座番号：１４８７９６２
口 座 名：JAAS 第1回総会・キックオフミーティング
ジャースダイイツカイソウカイキツクオフミーテイング● 税法上の取扱い
免税措置はありません。
● 問合わせ先日本科学振興協会 第1回総会・キックオフミーティング 運営事務局〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
TEL:06-6350-7247 FAX:06-6350-7164 E-mail: jaas_secretariat@aeplan.co.jp

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スポンサーシップ協賛要項● 協賛内容および共催費
種別
ブロンズスポンサー
募集件数：40口
シルバースポンサー
募集件数：20口
ゴールドスポンサー
募集件数：10口

プラチナスポンサー*
募集件数：5口

プラチナスポンサー
アカデミア枠
募集件数：5口

ダイヤモンドスポンサー*
募集件数：3口

特典内容
1）ホームページに社名掲載
2）プログラム集に社名掲載
3）参加証1枚
1）ホームページに社名ロゴ（小）掲載
2）プログラム集に社名掲載
3）参加証2枚
1）ホームページに社名ロゴ（中）掲載
2）プログラム集に社名掲載
3）参加証4枚
1）ホームページに社名ロゴ（大）掲載
2）プログラム集に社名ロゴ掲載
3）参加証5枚
4）セッション前に広告スライド10秒放映
または展示1小間
1）ホームページに社名ロゴ（大）掲載
2）プログラム集に社名ロゴ掲載
3）ポスター時間に広告スライド5分程度放映
1）ホームページに社名ロゴ（大）掲載
2）プログラム集に社名ロゴ掲載
3）参加証5枚
4）セッション前に広告スライド30秒放映
または展示2小間

金額（税込）
22,000円

44,000円

88,000円

165,000円

165,000円

330,000円*展示は小間数に限りがありますので先着順とさせていただきます。
● ロゴ仕様（ブロンズスポンサー以外が対象）
データ形式：JPEG、GIF、イラストレーター
データ容量：10MB以内で可能な限り高解像度のデータをお願いします。
提出方法：協賛申込時に合わせてアップロードをお願いします。
● セッション前の広告スライドデータ（プラチナスポンサーとダイヤモンドスポンサー対象）
データ形式：PowerPoint、MP4
データ容量：特に制限なし（サイズは16:9）
提出期限：2022年5月31日（火）提出方法：メール等で運営事務局までお送りください。

9● 企業展示（プラチナスポンサーとダイヤモンドスポンサー対象）
1）タイムスケジュール
搬入

2022年6月18日（土） 9:00-11:00

展示2022年6月18日（土） 11:00-18:30
2022年6月19日（日） 9:00-15:00

搬出･撤去

2022年6月19日（日） 15:00-16:00

2）基礎小間サ イ ズ： 間口 1,980mm×奥行 990mm×高さ 2,400mm間仕切り： バックパネル ※両面テープ、釘などは使用できません。
社名板： 1 枚（W900mm×H200mm）
展 示 台：長机１本W1,800×D450×H720● 申込み期限2022年5月9日（月）● 申込み方法
大会ホームページよりお申込みください。なお、申込みは先着順となります。
● お問合わせ先
日本科学振興協会 第1回総会・キックオフミーティング 運営事務局〒532-0003 大阪市淀川区宮原2-14-14 新大阪グランドビル6階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
TEL:06-6350-7247 FAX:06-6350-7164 E-mail: jaas_secretariat@aeplan.co.jp

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共催セミナー要項● 名称

日本科学振興協会 第1回総会・キックオフミーティング 共催セミナー● 開催日程・開催形式
1）ランチョンセミナー
2022年6月19日（日）12:00-12:50（予定） ハイブリッド開催
2）共催シンポジウム
2022年6月20日（月）～24日（金）各日夕方90分程度 オンライン開催● 開催会場

1）ランチョンセミナー
東京国際交流館プラザ平成 国際交流会議場（479 席+Zoom 配信）〒135-8630 東京都江東区青海2-2-1
2）共催シンポジウム
Zoom ウェビナー（500名）● 共催費

1）ランチョンセミナー：550,000円（税込） 1枠
2）共催シンポジウム：165,000円（税込） 3枠● 注意事項・申込状況により、ご希望に添えない場合がございます。また会場の収容人数は、会場レイアウトの調整の都合上若干の変更がありますので、予めご了承下さい。
・ランチョンセミナーについては、感染状況によって席数の減少および飲食提供が無しになる場合もございます。
・共催セミナーは、日本科学振興協会 第1回総会・キックオフミーティングと参加各社の共催とします。
・ご請求書はセミナー枠の決定後、運営事務局より送付させて頂きます。
● 共催費に含まれるもの
・会場費（ランチョンセミナーのみ）
・会場既存の講演用機材（PCプロジェクター、スクリーン等）、音響、照明関係費
・Web配信費用（Zoom利用予定）
・講師控室（10名程度が入る控室をセミナー開催日にご用意致します。また、ご利用頂ける時間は総会が指定致します）
・特典：ホームページおよびプログラム集へのロゴ掲載

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● 共催費に含まれないもの
・ランチョンセミナー会場内の飲食費（参加者にお弁当をご提供頂くことを想定しております。
ただし、飲食の手配は総会が取りまとめますので、お弁当や飲料の種類は総会が指定致します。
詳しくは、2022年5月中旬発行予定の“共催セミナー開催の手引き”に記載致します）。
・ランチョンセミナー控室内飲食費
・ランチョンセミナー会場既存以外の特殊な機材関係費（音声ライン、ビデオ撮影等）
・リモート発表に必要なPC等
・看板装飾費
・運営人件費（会場係、進行係等）
・座長および講演者の謝礼金、旅費、宿泊費● セミナー内容
1）ランチョンセミナー
演者は総会から指名させていただきます。演者への依頼等は貴社よりご調整ください。
2）共催シンポジウム
プログラム委員会と相談の上、テーマおよび演者をご調整ください。
● 共催証1）ランチョンセミナー
1 社につき 10 枚お渡しします。それ以上の枚数をご希望の場合、受付にて参加費のお支払いをお願いします。また、パネリスト URL にて 5 名まで入室を認めます。
2）共催シンポジウム
パネリストURLにて5名まで入室を認めます。
● 申込み期限2022年4月15日（金） ※ご相談ください。
● 申込み方法
総会ホームページよりお申込みください。申込みは先着順となります。
● お問合わせ先
日本科学振興協会 第1回総会・キックオフミーティング 運営事務局〒532-0003 大阪市淀川区宮原2-14-14 新大阪グランドビル6階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
TEL:06-6350-7247 FAX:06-6350-7164 E-mail: jaas_secretariat@aeplan.co.jp

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プログラム集広告募集のご案内● 内容
プログラム抄録集広告（A4 判、1,000 部（予定））● 配布対象会員および総会参加者● 抄録集発行予算
600,000 円● 広告料金（消費税込）
１．プログラム抄録集
表紙 4 １頁

165,000 円 （1 口）カラー

表紙 2 １頁

110,000 円 （1 口）カラー

表紙 3 １頁

88,000 円 （1 口）カラー

後付け １頁

44,000 円 （2 口）白黒

後付け 1/2 頁

33,000 円 （2 口）白黒＊（ ）内は掲載社数の想定。
＊ 表紙 2、3、4 については、複数のお申込みがあった場合、先着順にて決定させて頂きます。
ページ割決定後に請求書を発行致します。
＊ 広告原稿、データのいずれかを、下記運営事務局までメールまたは郵送にてお送りください。
● 申込み期限・広告原稿送付締切日
2022年4月25日（月）● 申込み方法
総会ホームページよりお申込みください。なお、申込みは先着順となります。
● お問合わせ先
日本科学振興協会 第1回総会・キックオフミーティング 運営事務局〒532-0003 大阪市淀川区宮原2-14-14 新大阪グランドビル6階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
TEL:06-6350-7247 FAX:06-6350-7164 E-mail: jaas_secretariat@aeplan.co.jp

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企業展示募集のご案内● 名称
日本科学振興協会 第1回総会・キックオフミーティング 付設展示会● 展示会スケジュール（予定）搬入

2022年6月18日（土） 9:00-11:00

展示2022年6月18日（土） 11:00-18:30
2022年6月19日（日） 9:00-15:00

搬出･撤去

2022年6月19日（日） 15:00-16:00● 会場
東京国際交流館プラザ平成〒135-8630 東京都江東区青海2-2-1● 募集小間数（予定）
10小間● 出展料金企業展示：110,000円／小間《出展料金に含まれるもの》①所定小間使用料②基礎小間設営料（基礎小間の仕様は下記を参照）《出展料金に含まれないもの》①基礎小間以外の小間設営料②小間内装飾料③電話・通信回線料等の工事料および使用料④電気工事代⑤水道・光熱代⑥出展ブース関係人件費、維持費、要員旅費、およびサービスに関わる費用（備品等）⑦その他設営・管理に関する一切の諸費用● 企業展示基礎小間サ イ ズ： 間口 1,980mm×奥行 990mm×高さ 2,400mm
間仕切り： バックパネル ※両面テープ、釘などは使用できません。
社名板： 1 枚（W900mm×H200mm）
展 示 台：長机１本 W1,800×D450×H720

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● 小間割
出展申込書を受付後、出品物の種類・形状・小間数等を考慮の上、出展者にご連絡いたします。
● 電気
電気を必要とされる場合は、お申込みの容量を用意いたしますので、別紙申込書にご記入ください。
料金等、詳細については、2022 年 5 月中旬頃に送付予定の「出展の手引き」をご覧ください。
● 出展証
1 小間につき 2 枚お渡しします。それ以上の枚数をご希望の場合、受付にて参加費のお支払いをお願いします。
● その他
・各出展物の管理は出展者が持つものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・災害に対して補償などの責任は一切負いませんのでご了承ください。
・出展申込み受付後、会期終了までに請求書を発行いたします。
● 申込み期限2022年5月6日（金）● 申込み方法
大会ホームページよりお申込みください。なお、申込みは先着順となります。
● お問合わせ先
日本科学振興協会 第1回総会・キックオフミーティング 運営事務局〒532-0003 大阪市淀川区宮原2-14-14 新大阪グランドビル6階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
TEL:06-6350-7247 FAX:06-6350-7164 E-mail: jaas_secretariat@aeplan.co.jp

15キャンセルポリシー
申込み受理後は、実行委員会が不可抗力と認めた事故以外は原則解約することはできません。実行委員会が解約を認めた場合でも、出展の解約理由を書面にてお送りいただき、受領した日を基準として解約料金をお支払いください。
※解約料金
2022年4月28日までに受領した場合…請求額の50％をお支払いください。
2022年4月28日以後に受領した場合…請求額の全額をお支払いください。
天災やその他のやむを得ない事情、 並びに主催の責任に帰し得ない原因により、総会および展示会の開催を変更・中止する場合があります。この変更により生じた協賛各社の損害は補償できかねます。
前述の原因により開催中止を決定した場合には、主催は協賛各社に対し、会期前に納入された協賛費から準備費用を除いた金額を算出し、ご返金致します。

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E-mail: jaas_secretariat@aeplan.co.jp／FAX：06-6350-7164〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
日本科学振興協会 第 1 回総会・キックオフミーティング 運営事務局 行

日本科学振興協会第 1 回総会・キックオフミーティング
寄付金申込書日本科学振興協会 第 1 回総会・キックオフミーティング実行委員会 御中

この度の総会の趣旨に賛同し、下記のように寄付いたします。

金円也＜払い込み方法＞
銀行
令和年

月

支店を通じて月日に払い込みます。

日
貴社名：
ご住所：
担当者：
部
TEL:
FAX:
E-mail:

税制上の免税措置は講じておりませんのでご承知おきください。
本書は、FAX または郵送にて必ずお送り下さいますようお願い申し上げます。

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