京都市京セラ美術館（京都市美術館）運営及び施設管理業務等に係るマニュアル制作業務委託事業者選定実施要領
この要領は，京都市京セラ美術館（京都市美術館）運営及び施設管理業務等に係るマニュアル制作業務のため，プロポーザル方式により事業者を選定するに当たり，必要な事項を定めるものである。
１ 委託業務の概要⑴ 名称
京都市京セラ美術館（京都市美術館）運営及び施設管理業務等に係るマニュアル制作業務⑵ 委託業務の内容
別紙１仕様書のとおり⑶ 契約期間
契約の日の翌日から令和２年３月３１日まで（※別紙１仕様書で別途指定しているものについては令和元年９月３０日までに納品すること）⑷ 契約金額の上限（消費税及び地方消費税相当額を含む）
１２，１００，０００円
２ 参加資格⑴ 参加要件
次のア又はイに該当するものであること。
ア 京都市競争入札参加有資格者名簿に登録している者であること。
イ 京都市競争入札参加有資格者名簿に登録されていない者にあっては，次のすべてを満たすこと。
（ア） 地方自治法施行令第１６７条の４第１項各号のいずれかに該当する者でないこと。
（イ） 地方自治法施行令第１６７条の４第２項各号のいずれかに該当し，３年を経過しない者及びその者を代理人，支配人その他の使用人又は入札代理人として使用する者でないこと。
（ウ） 引き続き２年以上，当該営業を営んでいること。
（エ） 法人税又は所得税及び消費税の未納がないこと。
（オ） 京都市の市民税及び固定資産税の未納がないこと。
（カ） 京都市の水道料金及び下水道使用料の未納がないこと。
（キ） 法令の規定により，当該営業について免許，許可又は登録等が必要な場合は，当該免許，許可又は登録等を受けていること。
（ク） 京都市暴力団排除条例第２条第４号に規定する暴力団員等又は同条第５号に規定する暴力団密接関係者でないこと。
⑵ その他
ア 参加申込書提出期限の日から選定結果の通知の日までの期間に，京都市競争入札等取扱要綱第２９条第１項の規定に基づく競争入札参加停止処分及びそれに類する処分を受けていないこと。
イ 過去１０年間に自社実績，又は協力事務所の実績と合わせ，美術館・文化施設等における運営及び施設管理における業務管理・オペレーション計画又は業務マニュアル作成等の業務実績を有すること。
ウ 各種情報の取り扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備しており，情報セキュリティマネジメントシステム（ISO27001）認証又はそれに相当する認証を得ていること。

エ ３箇月以上の雇用関係があり，過去１０年間にイの業務実績を有する統括責任者を配置できること。
オ 複数の事業者による共同事業体で提案することも可能とするが，共同事業体の構成員となる全ての事業者が，上記２⑴及び⑵アの要件を満たすこと。また，共同事業体の構成員が別の共同事業体の構成員となり，又は単独で応募することはできない。
３ 参加事業者の受付・提出書類等
本プロポーザルへの参加希望者は，次の書類を提出すること。共同事業体として参加する
場合は，⑴アに掲げる書類と合わせて，共同事業体の協定書を提出すること。
⑴
提出書類等（ア及びク１部，イ～キ８部）
ア 参加申込書 第１号様式
イ 企業概要書 第２号様式
ウ 業務実績調書 第３号様式エ 統括責任者調書 第４号様式
オ 技術提案書 第５号様式
カ 業務実施調書 第６号様式
キ 見積書 第７号様式
ク 質問票 第８号様式※資料の作成に当たっては，「４ 提出資料記載上の留意点」を必ず確認すること。
⑵ 提出期限⑴ のア，ク 令和元年７月２９日（月）必着（持参の場合は午後５時まで）⑴ のイ～キ 令和元年７月３１日（水）正午必着（持参の場合も正午まで）⑶ 提出先
京都市文化市民局美術館総務課〒６０６－８３４４ 京都市左京区岡崎円勝寺町１２４番地
ＴＥＬ：０７５-７７１-４１０７ ＦＡＸ：０７５-７６１-０４４４⑷ 提出方法郵送（書留郵便に限る。
）又は直接持参⑸ 提出書類等の無効提出書類等が次に掲げる場合に該当するときは，失格とし，電子メール又はＦＡＸにより，書面で通知する。
ア 「２ 参加資格」に掲げる資格のない者が提出した場合
イ 提出期限，提出先及び提出方法に適合しない場合
ウ 虚偽の内容が記載されている場合
４ 提出資料記載上の留意点⑴ 企業概要書 第２号様式
自社の企業情報，業務実績について記載すること（任意様式可）。
⑵ 業務実績調書 第３号様式
過去１０年間の美術館・文化施設等における運営及び施設管理に係る業務管理・オペレー
ション計画又は業務マニュアル制作等の業務実績（共同事業体にあっては，その代表者又は構成員のいずれかが受注したもの）について記載すること。複数の業務実績を有する場合は，内容等が本業務に類似していると思われるものから最大５件までを記載すること。また，記載した業務実績については主たる契約書の写し（件名，契約年月日，発注者名が分かる部分のみ）を添付すること。

⑶ 統括責任者調書

第４号様式

３箇月以上直接雇用され，過去１０年間において，上述⑴の業務実績を持つ統括責任者について記載すること（氏名，所属・役職，経験・職歴，過去１０年の業務実績（最大５件））。
なお，統括責任者は本業務を統括するものとし，業務完了まで特別な事情がない限り変更はできない。
⑷ 技術提案書 第５号様式第６号及び第７号様式の表紙として記入すること。
⑸ 業務実施調書 第６号様式
次の項目について簡潔に記載すること。
ア 業務実施方針
本業務における会社としての取組方針，制作体制（共同事業体及び下請等を含めた実施体制について記載すること），配慮する事項について記入すること。
イ 業務実施手法
作業計画を明確にしたうえで，進め方や独自の工夫を記入すること。
ウ 企画提案書（任意様式）
別紙１仕様書を参照し，必要となる運営及び施設管理業務の棚卸を行い，当該業務内容毎に必要とする各種マニュアルリストの一覧及び制作意図について提案すること。
⑹ 見積書 第７号様式
消費税及び地方消費税について，適用税率は１０％で算定すること。
５ 選定方法⑴ 選定方法
応募事業者からの提出書類の内容を下記に掲げる評価項目について，審査及び評価（当該審査及び評価に当たりヒアリングを実施することがある。当該ヒアリングを実施する場合は，別途通知する。
）し，評価点６０点を満たす第１順位の提案を行った者を受託候補者として選定するものとする。
このほか，評価点にかかわらず本業務の履行に支障があると認められる場合においては，受託候補者として選定しないことがある。

⑵ 評価項目
評価項目
実施体制

評価事項

配点

統括責任者の能力

実績，手持業務等

１０点

人員・協力体制

業務遂行に十分な人員，協力体制が確保されているか

業務実績

業務提案

類似業務の実績

類似業務の実績の有無，内容

企画・制作能力

過去の実績における企画・制作能力

業務実施方針業務の趣旨を十分に理解しているか

業務実施手法業務の流れや時系列に配慮し，業務方法や業務

２０点

２５点

内容について，具体的で独自の工夫がされているか。また，作業計画は妥当なものか
企画提案書

本市が要求する業務内容毎のマニュアルリスト

３０点が具体的に提案されているか。また，マニュアルリストの項目及び構成等，制作意図を適格に表現し提案がされているか
事業所の所在地

本店又は支店の所在地

見積金額

本店又は支店が市内に所在するか
受託見積金額に応じて配点を行う

５点
１０点⑶ 審査委員
審査は，以下の委員が行う。
【審査委員】（４名）
文化市民局美術館副館長
文化市民局美術館総務課長
文化市民局美術館総務課担当課長
文化市民局美術館学芸課長⑷ 選定結果の通知
審査結果については，令和元年８月５日（月）までに参加者全員に電子メール又はＦＡＸにより通知をするとともに，各応募事業者の名称及び評価結果をホームページに公表する。
なお，審査結果についての異議は受け付けない。
６ 契約に関する基本的事項⑴ 提案内容の修正等
ア 受託候補者の選定後，委託内容等について，受託候補者と協議を行い，委託契約を締結する。
イ 上述アの協議に伴う仕様の変更に応じ，予算の範囲内において契約金額の変更を行う場
合がある。

⑵ 受託候補者の選定の取り消し
次の要件のいずれかに該当する場合は，選定を取り消し，受託候補者の選定において順位が高かった者の順に候補者として協議・確認を行う。
ア 応募者が「２参加資格」に掲げる資格を有すると偽った場合又は参加資格を失った場合
イ 提出書類に虚偽の内容が記載されていた場合
ウ 委託内容，経費等についての協議が不調の場合
７ その他留意事項⑴ 提出書類の作成及び提出に係る費用は，応募事業者の負担とする。
⑵ 提出された書類は返却しない。
⑶ 提出期限以降における提出資料の差替え及び再提出は，明らかな誤字脱字等がある場合のみとし，本市の承諾を得た場合のほかは認めない。
⑷ 見積書に記載された見積金額が委託予定上限額を超えた場合は失格とする。
⑸ 提出資料に虚偽の記載をしたことが，契約締結後に発覚した場合は，契約を解除し，違約金を請求する場合がある。
⑹ 本業務の受託によって，本件に関連する業務等を優先的に受託できることはない。また，関連する業務の受託資格に影響を及ぼすこともない。
⑺ 提出書類は，公文書公開請求があった場合，京都市情報公開条例に基づき，公開の対象となる場合がある。
８ 問合せ先京都市文化市民局美術館総務課（担当：山本，畑田）〒６０６－８３４４ 京都市左京区岡崎円勝寺町１２４番地
ＴＥＬ：０７５-７７１-４１０７ ＦＡＸ：０７５-７６１-０４４４メール：bijutsukan@city.kyoto.lg.jp