第45回日本眼科手術学会学術総会
セッション収録手順

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目次
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はじめにはじめて「Zoom」を使用する場合
Zoomへのログイン方法
各種設定
収録当日の流れ
各セッションの収録時間
セッションの流れ

・・・ 1・・・ 2・・・ 3・・・ 4・・・ 6・・・ 9・・・10・・・11

座長のスライド使用についてセッション進行上の留意事項

・・・17・・・18
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はじめにご自身のPCでZoom（WEB会議システム）を使用し、セッションにご参加いただきます。
ご担当セッションのZoom URLは、1月26日（水）までにメールでご案内いたします。

＊インターネットにつながる通信環境がよい場所でご準備ください。
通信の安定性が高いため、可能でしたら有線LANによる接続を推奨いたします＊極力静かな場所で雑音が入らないようお願いいたします。
＊お持ちのPCにカメラ、スピーカー（イヤホン）、マイクが付属されているかご確認ください。
可能な限り、マイク付きイヤホンやヘッドセットマイクなどをご使用ください。

＊セッション中は、ご自身のPC上で不要なアプリケーションは全て閉じてください。
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はじめて「Zoom」を使用する場合
1. はじめて「Zoom」 を使用する場合、Zoom公式サイト（https://zoom.us/download）より、 あらかじめアプリのダウンロードをお願いいたします。

クリック
アプリインストール中ダウンロード完了

2. 「Zoomテストミーティング（https://zoom.us/test）」にてマイク、カメラが使用できることをご確認ください。
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Zoomへのログイン方法①
登壇者の先生方へ、個別にzoomのURL/ログイン情報をご連絡いたします。
そちらのURLより、セッション開始の「45分前」にログインをお願いいたします。
＊指定の時間以外は別のセッションが開催されている場合がございますので、ご入室いただかないようご注意ください。

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Zoomへのログイン方法
こちらにお名前を入力してくださいクリック

1. 事前にご案内しているURLをクリック

2. 「ZoomMeetingを開く」をクリック 3.お名前を入力し、「私はロボットではありません」にチェックを入れて「参加」をクリック

マイク/ビデオOFFの状態

マイク/ビデオONの状態

クリック

4.この画面が表示されたら「コンピューターでオーディオに参加」を選択してクリック

5・ログイン後、画面左下のボタンよりマイクとカメラを「ON」に設定してください。
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各種設定ログインいただきましたら、下記の設定のご確認をお願いいたします。

①氏名表示設定②画面表示設定

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各種設定①氏名表示設定

参加者一覧のご自身の「詳細」ボタンより、「名前の変更」を選択し、氏名表示の設定をご変更ください。
※「役割名●●：氏名●● 」にて設定ください。

≪氏名表記≫
クリック

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氏名表示設定画面キャプチャ

クリック、参加者一覧を表示

座長：山田花子

演者：山田花子座長：●●

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各種設定②画面表示設定

以下の2種類がありますが、どちらの設定でも問題ございません。

①ギャラリービュー：参加者全員を均等に表示

このボタンをクリックすると、画面表示の切り替えができます。

②スピーカービュー：話している人を大きく表示①ギャラリービューの場合②スピーカービューの場合

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収録

当日の流れ

1. セッション開始「45分前」

Zoomログイン

運営事務局より各種設定、操作方法、セッション進行の流れをご説明（約15分）
登壇者同士のお打合せ・進行のご確認（約25分）

2. セッション開始「5分前」

スタンバイ

3. セッション開始「直前」

セッション開始のお声がけ

スタッフが座長へお声がけいたしますので、セッションを開始してください。

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各セッションの収録時間
収録時間の延長・再収録は出来ません。

■特別講演：60分■ランチョンセミナー：60分■招待講演：60分■モーニングセミナー：50分■シンポジウム ：90分
■イブニングセミナー：50分■教育セミナー ：90分
■一般講演：36～60分■ﾅｰｼﾝｸﾞﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ ：90分
※セッションごとに異なります。
■ORTﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ ：90分
■総会会長企画 ：90分
■インストラクションコース ：90分
■International Video Symposium：120分
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セッションの流れ※原則は以下のとおりですが、セッションにより進行が異なる場合がございます。
別添の概要でご登壇されるセッションの詳細をご確認ください。

＜原則＞①座長によるセッション開始の挨拶②座長による演者紹介③演者の挨拶
④演者の発表（事前に提出いただいたご発表動画の放映)⑤質疑応答（登壇者間でのみ実施）
以後、②～⑤の繰り返し⑥総合討論（登壇者間でのみ実施）⑦座長によるセッション終了の挨拶
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セッションの流れ⓪開始直前≪座長の先生≫「マイクON」、「ビデオON」となっていることをご確認ください。

≪演者の先生≫「マイクOFF」、「ビデオOFF 」となっていることをご確認ください。

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セッションの流れ③演者の挨拶、④発表

1.演者は座長より呼ばれましたら、「マイクON」、「ビデオON」にしてください。
2.演者より一言ご挨拶いただき（氏名・ご所属など）、≪演者挨拶時≫
座長：マイクOFF/ビデオON

演者：マイク/ビデオON発表に移る際には「発表データをお願いします。」とお声がけください。
その合図で、事前にご提出いただいた音声付発表データを放映いたします。
3.以降発表データの音声が流れますので、演者は必ず「マイクOFF」にしてください。
≪発表データ放映時≫

またビデオは「ON」のままにしてください。

演者：マイクOFF/ビデオON※ビデオはONとなっておりますが、参加者の視聴画面上には発表データのみ配信されており、登壇者のお顔は映りません。
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第45回日本眼科手術学会学術総会セッションの流れ⑤質疑応答

1. 発表データの放映終了後、座長・演者の質疑応答に移ってください。
参加される座長・演者は「マイクON」、「ビデオON」にしてください。

≪質疑応答時≫
座長・演者：
マイクON /ビデオON

2. 質疑応答が終了しましたら、演者は「マイクOFF」、「ビデオOFF」にしてください。
座長はそのまま、次の演者をお呼びください。

以降、②～⑤の手順を繰り返してください。

≪質疑応答終了後≫発表を終えた演者：
マイク/ビデオOFF≪質疑応答なしの場合≫

発表終了後、座長はそのまま、次の演者をお呼びください。
発表を終えた演者は「マイクOFF」、「ビデオOFF」にしてください。
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セッションの流れ⑥総合討論

1. 総合討論がある場合、座長は「総合討論へ移ります」などお声がけいただき、討論にご参加される全ての登壇者をお呼びください。

座長・演者：
マイクON /ビデオONご参加される全ての登壇者は「マイクON」、「ビデオON」にし、討論を開始してください。

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セッションの流れ⑦セッション終了

全ての発表終了後、座長は締めのご挨拶等をいただき、≪セッション終了時≫
座長：マイク/ビデオONセッションを終了してください。
座長の合図でセッションが終了しましたら、画面右下の「退出」ボタンより「ミーティングを退出」をクリックいただき、退出してください。

演者：
マイク/ビデオOFFクリック

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座長のスライド使用について座長の先生でスライドもしくは音声付動画の使用を希望される場合は、事前にスライドもしくはMP4データを運営事務局までメールにてご提出ください。
≪セッション収録時≫ご提出いただいたデータを運営事務局にて共有、操作いたします。
・スライドを使用するタイミングで、「スライドをお願いします。」などお声がけください。
・次のスライドに移る際は「次のスライドをお願いします。 」などお声がけください。

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収録進行上の留意事項①登壇者の通信不良≪座長の場合≫2名座長の場合は、もう1名の座長の先生にて進行を継続いただきますようお願いいたします。
≪演者の場合≫
数秒待っても通信状況が改善されない場合は、演者ご本人のご挨拶等は省略し、運営事務局にて強制的に発表データの放映に映らせていただきます。
質疑応答時も改善されない場合は、そのまま次の演者に移行してください。

②発表スライドデータの画質についてセッション中に放映予定の発表データ（動画）は、システムの関係上、画質が粗くなる場合がございます。
予めご了承ください。
③セッションの終了時間について座長は、決められた時間内にセッションを終了するようご配慮ください。
終了の5分前と1分前になりましたら、事務局から座長へチャットで時間のご連絡をいたします。
あらかじめお含みおきください。
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以上でセッションの収録は終了です。
その他ご不明点などございましたら下記運営事務局までご連絡ください。
【お問い合わせ先】
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運営事務局（株式会社コンベンションリンケージ内）
E-Mail: jsos45@c-linkage.co.jp

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