Microsoft Word 2016

試験問題解答方法
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2024 年４月

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日本語ワープロ検定試験

２級文書作成練習問題

町生発第５３号〔発信日付〕 令和６年 ４月５日
〔受信者名〕 青葉台シティー子供会
会長 杉浦 みゆき 様〔発信者名〕 町田生涯学習センター
センター長 景山 昭夫〔件名〕 アウトドア教室のご案内〔本文〕 拝啓 春暖の候、ますますご活躍のこととお喜び申し上げます。
さ て 、 こ の た び 当 セ ン タ ー で は 、 本 年 も 毎 年 恒 例 の ア ウトド ア
教室を開催することとなりました。
つきましては、下記のとおりご案内いたしますので、この機会にぜひ皆様お誘い合わせのうえご参加くださいますようお願い申し上げます。
なお、１０歳以下のお子様には、保護者の方の同伴が必要となります。
敬 具〔別記〕 記
１．開 催 日 ５月１１日（土）・１２日（日）２．場所
みんなの森育成センター
３．参 加 費 ３，０００円（一泊二食付き）
４．スケジュール
開催日
時 間
内 容
持ち物
〔文書番号〕

１１日

１２日

１０時～１２時 山の味覚狩り 軍手
１３時～１６時 わら草履作り 布ひも
９時～１３時 そば打ち
１４時～１６時 草木染

エプロン※集合時間などの詳細は別紙参照
５．申 込 方 法 ５月８日（水）までに下記の申込用紙に必要事項をご記入のうえ、同封の返信用封筒にてご郵送ください。
以 上
きりとり線
申込用紙
団 体 名

Ｔ Ｅ Ｌ

代表者名

参 加 人 数 大人
6名 子供名２級文書作成解答方法
手書きの問題文を基に処理条件に従って解答をします。
準２級より文書作成の問題文はすべて左寄せになっています。問題文の左側に記入されている構成要素名を確認し、入力した文字を正しい位置に配置します。ただし、問題文の左側の構成要素名は入力しません。

文字の入力(１)表ときりとり線以下の項目以外のすべての文字を入力します。■部分は、空けながら入力します。

※「拝啓」と入力し、空白を空けると、自動的に１行の空白行と、右揃えの「敬具」が自動挿入されます。上図では、１行の空白行を削除し、「敬具」をそのまま残したものとなっています。

操作のポイント

編集記号の表示[編集記号の表示]機能をＯＮにしておくと、全角スペースの部分が□で表示されるため、空いている箇所を確認しやすくなります。

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体裁を整える
＜問題文＞

文字の配置
(１)

「町生発第５３号」と「令和６年４月５日」をドラッグして選択します。

(２)[ホーム]タブの[段落]グループからをクリックします。

(３)[右揃え]右揃えになったことを確認します。

均等割り付け(１)

Ctrl キーを押したまま、「町生発第５３号」と「令和６年４月５日」の改行マークを含めないようにドラッグして選択します。

(２)[ホーム]タブの[段落]グループから付け]をクリックします。

(３)[新しい文字列の幅]が「８字」になっていることを確認し、[ＯＫ]をクリックします。

(４)

均等割り付けされたことを確認します。

[均等割り検定のポイント
文書番号と発信日付は均等割り付けされていなくても減点されませんが、模範解答ではより体裁のよい文書として、均等割り付けをしています。

8文字の配置(１)「青葉台シティー子供会」の前で１行改行し、「青葉台シティー子供会」の前で、スペースキーを押して１字分右へずらし、「会長 杉浦 みゆき様」の前でスペースキーを押して２字分右へずらして階段状にします。

(２)「町田生涯学習センター」の前で１行改行し、「町田生涯学習センター」から「センター長 景山昭夫」までドラッグして選択します。

(３)[ホーム]タブの[段落]グループからをクリックします。

(４)

[右揃え]

「センター長 景山 昭夫」の後ろに２字空白を入れてから、「町田生涯学習センター」の後ろに４字空白を入れ、階段状にします。

＜問題文＞

(１)

「アウトドア教室のご案内」の前をクリックして改行、「アウトドア教室のご案内」の後ろをクリックして改行し、１行ずつ空けます。

(２)「アウトドア教室のご案内」の行をドラッグし[ホーム]タブの[段落]グループから[中央揃え]をクリックした後、[フォント]グループから[囲み線]をクリックします。

(３)

問題文どおりに中央揃え、囲み線が設定されたことを確認します。

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＜問題文＞(１)「敬具」の「具」の後ろをクリックし、１字空白を入れます。

(２)

空白が入ったことを確認し、「敬具」の上の行に空白行がないことを確認します。

＜問題文＞

(１)

「記」の前をクリックして改行、「記」の後ろをクリックして改行して１行ずつ空けます。

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(２)

「記」の行をクリックし[ホーム]タブの[段落]グループから[中央揃え]をクリックします。

(３)「記」が中央揃えになったことを確認します。

左インデントを設定する(１)

左図の範囲をドラッグして選択します。

(２)[ホーム]タブの[段落]グループから[インデントを増やす]を「２回」クリックします。

(３)

項目番号の前に、２字分の左インデントが設定されたことを確認します。

均等割り付け(１)「開催日」をドラッグして選択し、 Ctrl キーを押しながら「場所」、「参加費」、「スケジュール」、「申込方法」をドラッグして選択します。そのとき、改行マークを含まないように注意してください。

(２)

選択したまま[ホーム]タブの[段落]グループから[均等割り付け]をクリックします。

(３)[新しい文字列の幅]を「6 字」にし、[OK]をクリックします。

検定のポイント指定した文字列の中で文字数の一番多い文字列に合わせて設定し、均等に割り付けます。
この問題では「スケジュール」の文字数が、一番多いため「６字」に設定します。

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(４)

選択した文字が 6 字で均等割り付けされたことを確認します。

(５)

２行にわたっている文字の前でスペースキーを押して右へずらし、項目内容の先頭とそろえます。

(６)「以上」の行をクリックします。

(７)[ホーム]タブの[段落]グループからをクリックします。

(８)

右揃えになっていることを確認し、「上」の後ろに１つ空白を入れます。

[右揃え]

表の挿入
(１)

「スケジュール」の後ろをクリックし [挿入]タブの[表]グループからをクリックします。
５行×４列を選択し、表を挿入します。

(２)

表を挿入すると、下に１行余分な行が挿入されますので、削除します。

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(３)

結合するセルをドラッグして選択し、右クリックをして[セルの結合]を選択します。

(４)

左下と右下のセルも結合します。

(５)

表内に文字を入力します。
数字は桁をそろえ、文字列は左をそろえます。

(６)

表の左上のをクリックし、表全体を選択し、[表ツール] の[レイアウト]タブの[配置]グループからを選択し、セルの文字を上下中央にします。

(７)

表全体が選択されたまま、[表ツール]の[レイアウト]タブの[自動調整]から[文字列の幅に合わせる]を選択します。

(８)

１行目をドラッグして選択します。

(９)

選択したまま[ホーム]タブの[段落]グループから[中央揃え]をクリックします。

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(10)

１行目が中央揃えになったことを確認します。

(11)

網かけをするセルを選択し、[表ツール]の[デザイン]タブの[飾り枠]グループのをクリックします。
※バージョンによっては[デザイン]タブが[テーブル デザイン]タブの場合があります。

(12)[線種とページ罫線と網かけの設定]ダイアログ
ボックスが開くので[網かけ]タブを選択し、[網かけ]の[種類]を「２５％」に設定し［ＯＫ］をクリックします。
※印刷したときに網かけができていることが分かり、文字が認識できる濃さであれば、２５％でなくても構いません。また[背景の色]や [塗りつぶし]で設定しても構いません。

(13)

１行目が網かけになったことを確認します。

(14)

表にカーソルを置き、表の左上のをクリックし、表全体を選択し、[ホーム]タブの[段落]グループから[インデントを増やす]を２回クリックします。

(15)「※」の前をクリックし、スペースキーを押して右へずらします。このとき表の左右を越えないようにします。

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(16)

「５月８日（水）まで」をドラッグして選択し、[ホーム]タブの[フォント]グループから[下線]をクリックします。

(17)

問題文どおりに一重下線が設定されたことを確認します。

＜問題文＞

きりとり線の作成(１)[挿入]タブの[図]グループの[図形]の[線]から[線]を選択します。

(２)

任意の場所で Shift キーを押しながらドラッグし、線を水平に引きます。
※ Shift キーを押すことで、水平の線が引けます。

(３)

線を選択し[描画ツール]の[書式]タブの[図形のスタイル]グループの[図形の枠線]を選択し、テーマの色を「黒色」にします。
※［描画ツール］は図形を選択した状態のときに表示されます。
※バージョンによっては[書式]タブが[図形の書式]タブの場合があります。

操作のポイント既定値の線の色が青色になっていますので、線の色を黒色に変更します。

15(４)

線を選択状態のまま[描画ツール]の[書式]タブの[図形のスタイル]グループの[図形の枠線]の[実線/点線]から「破線」を選択します。

(５)[描画ツール]の[書式]タブの[配置]グループの[配置]から[左右中央揃え]を選択し、線の位置を中央に配置します。

(６)[描画ツール]の[書式]タブの[図形の挿入]グループから[テキストボックス]を選択すると、マウスポインタが＋になるので、破線上の任意の場所にテキストボックスを挿入します。

(７)

テキストボックスを選択し[描画ツール]の[書式]タブの[図形のスタイル]グループの[図形の枠線]から[線なし]を選択し、テキストボックスの枠線を線なしに変更します。
※バージョンによっては[線なし]が[枠線なし]の場合があります。

(８)[描画ツール]の[書式]タブの[配置]グループの[配置]から[左右中央揃え]を選択し、テキストボックスの位置を中央に配置します。

(９)

テキストボックス内に文字を入力し、文字を選択し［ホーム］タブの［段落］グルーブの［中央揃え］をクリックします。
※そのとき、画面上でテキストボックスの塗りつぶしが白色になっていることを確認します。塗りつぶしを白色に設定しないと、文字と線が重なり、減点となります。

(10) 「きりとり線」の文字は中央揃え、線（破線）は行頭と行末を越えないようにします。

中央揃え

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行頭・行末を越えないきりとり線以下の項目の作成
きりとり線以下の項目の作成方法例を紹介します。ここで紹介する以外にも作成方法はありますが、ここでは一重下線を使用した作成方法を説明します。
(１)

きりとり線以下の項目をすべて入力します。
「団体名」と「代表者名」の前に２字空白を入れてから入力します。

(２)「申込用紙」の行をクリックし[ホーム]タブの[段落]グループから[中央揃え]をクリックします。模範解答は、フォントサイズを１４ポイントにしていますが、10．5 ポイントのままでも減点はありません。
※標題は必ず中央揃えにします。

(３)「団体名」の前の空白の前で改行、「代表者名」の前の空白の前で改行して１行ずつ空けます。

(４)

入力した文字を選択し、[ホーム]タブの[フォント]グループから [下線]をクリックします。
※このとき下線の種類が「一重下線」になっていることを確認します。

(５)

問題文のようにスペースをあけ、体裁を整えます。
※下線は、スペースにも引かれますので問題文のように線を引くことができます。このときも下線の最後が行末を越えないようにします。

(６) 標題（申込用紙）は中央揃え、項目は文字の左をそろえ、線は長さをそろえます。
中央揃え線の長さをそろえる文字の左をそろえる

行頭・行末を越えない

検定のポイント例） 団体名□□□□ＴＥＬ□□□□
代表者名□□□参加人数□□□

例のように、文字の左がそろっていれば、均等割り付けになっていなくても減点はありません。

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下線の線種選択
下線の線種を選択する手順を説明します。
(１)

下線を引く文字をドラッグして選択します。

(２)[ホーム]タブの[フォント]グループからの下矢印をクリックし[二重下線]を選択します。
※の部分を押すと、自動で一重下線（または、前回選択した線種）が引かれてしまいます。

(３)

二重下線が引かれました。

表の下の※で始まる文章
表の下の※のついた文章は、表の左右を越えないようにしてください。

表内文字の折り返しについて表内の文字が２行以上にわたる場合、表内の文字の折り返し位置は問いませんので、強制改行はせず、列幅いっぱいまで打ち切ってください。
【正】

【誤】

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罫線の線種変更
表の罫線の線種を変更する手順を説明します。
(１)[表ツール]の[デザイン]タブの[飾り枠]グループの[ペンのスタイル]から、線種を選択します。
※表ツールは表内にカーソルを置くと表示されます。

(２)

マウスポインタが になるので、線種を変更する箇所をドラッグします。
※ Esc キーを押すと、マウスポインタが元の状態に戻ります。

(３)

罫線の線種が変更されました。

★参考
上記以外の手順
・線種を変更したいセルを選択し[表ツール]の[デザイン]タブの[飾り枠]グループの[ペンのスタイル]から線種を選択した後、[デザイン]タブの[表のスタイル]グループの[罫線]から[下罫線]を選択します。

・線種を変更したいセルを選択し[飾り枠]グループのをクリックして[線種とページ罫線と網かけの設定]→[罫線]タブ→[指定]→[種類]の選択→[プレビュー]で線種を変更したい箇所をクリックします。

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その他、本書に登場する製品名は、一般に各開発メーカーの商標および登録商標です。
本文中には、™、®マークは明記しておりません。

19文書構成・配置と基準（２級）※［ ］は構成要素名 □＝スペース

行頭

中央

行末
［文書番号］ 町 生 発 第 ５ ３ 号
右揃え［発信日付］ 令和６年４月５日

階段状
０～１字 □青葉台シティー子供会［受信者名］ □□会長□杉浦 みゆき□様
１～２字
１～２字

［件［本［別同じ改行幅とする（１行あける）

階段状
町田生涯学習センター［発信者名］
センター長□景山 昭夫
１～３字
１～２字
中央・囲み線
名］ アウトドア教室のご案内

文］ 拝啓□春暖の候、ますますご活躍のこととお喜び申し上げます。
一□さて、このたび当センターでは、本年も毎年恒例のアウトドア教室を開催することとな字りました。
空白□つきましては、下記のとおりご案内いたしますので、この機会にぜひ皆様お誘い合わせのうえご参加くださいますようお願い申し上げます。
□なお、１０歳以下のお子様には、保護者の方の同伴が必要となります。
敬□具□
本文の次の行に入力
０～２字 １～２字
中央記］
記
１～４字
均等割付 １～３字セル□□１．開 催 日□□５月１１日（土）・１２日（日）□□２．場所□□みんなの森育成センター□□３．参 加 費□□３，０００円（一泊二食付き）
上の見出しは、中央揃え。
□□４．スケジュール
中文
開催日
時 間
内 容
持ち物
央字内
網
１０時～１２時 山の味覚狩り 軍手位
１１日
置上
１３時～１６時 わら草履作り 布ひも下
９時～１３時 そば打ち
１２日
エプロン
１４時～１６時 草木染※集合時間などの詳細は別紙参照
表の左右を越えないこと□□５．申 込 方 法□□５月８日（水）までに下記の申込用紙に必要事項をご記入のうえ、同封の返信用封筒にてご郵送ください。
以□上□
次の行に入力
一重下線
０～２字
１～２字
中央、文字のあきを同じにする。
きりとり線
中央のにあること。

かけは、のの さをそろえ
る

申込用紙

線

長団 体 名

Ｔ Ｅ Ｌ

代表者名

参加人数

大人名

子供

２・準２級文書作成の注意点
・問題文の〔文書番号〕などの構成要素名は入力しません。
・文書番号、発信日付は均等割り付けしていなくてもかまいません。
・きりとり線以下の標題は中央揃えにします。（文字の大きさは問いません）

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名21