第52回 本場大館きりたんぽまつり 出店募集要項□ イベント概要

目的

本場大館きりたんぽまつりの趣旨に賛同し、おもてなしの心を持って自慢の”食”を出店してもらい、東北を代表する秋の一大イベントとして、大館市への交流人口の増加を図り地域経済の活性化を目指す。

販

売［現金］、［前売券］（イベント前に実行委員会で販売）※電子マネーについては、各出店者様で対応をお願いします。

□ 開催日時・場所

開催日時

開催場所

令和６年１０月１２日（土）１０:００～１７:００

令和６年１０月１３日（日）１０:００～１７:００

令和６年１０月１４日（月）１０:００～１５:３０

ニプロハチ公ドーム（大館市上代野字稲荷台１－１）□ 出店申込詳細【出店対象】
本場大館きりたんぽ協会 会員
本場大館
きりたんぽ業者様 ※本場大館きりたんぽの条件を満たしたきりたんぽ鍋を販売すること
きりたんぽ業者様 本場大館きりたんぽ協会会員以外のきりたんぽ販売店●大館市内に［店舗］・［事業所］・［団体］がある
大館市内業者様 ●大館商工会議所会員●大館北秋商工会会員●大館市日会会員●秋田県街商協会北鹿ブロック会員※協賛企業ブース、実行委員会企画ブースはこの限りではない。
秋田県内業者様 ●秋田県内に［飲食店］・［販売店舗］・［事業所］・［団体］をお持ちの方
販 売 品
飲料販売不可きりたんぽ、秋田県内の郷土食、食品、特産品、農作物、加工品、土産酒類、ジュース等、既製飲料品の販売は、実行委員が行い出店者の販売は不可。
無断販売は次回以降の出店をお断りさせていただきます。

【テント企画 / 出店料…消費税込、保険料込、テント設置料込、テーブル2本込、椅子2脚込】

きりたんぽ業者¥99,000

大館市内業者¥77,000

大館市内業者（テント無し）¥55,000

秋田県内業者¥88,000

秋田県内業者（テント無し）¥66,000

テント1コマ 間口 5,400㎜×奥行 3,600㎜（内寸 5,300㎜× 3,500㎜）＊本場大館きりたんぽ販売者は店頭に「原材料の仕入先」の表示をお願いいたします。

最大２コマまで申込可能。
希望がかなわないこともございますので、予めご了承ください。
テント１コマ 間口 2,700㎜×奥行 3,600㎜（内寸2,600㎜×3,500㎜）
テントなし
間口 2,700㎜×奥行 3,600㎜（出店エリアが決まっています。）↳
調理の取り扱いがなく、土産販売等でテント不要の方対象 ＊場所指定不可

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第52回 本場大館きりたんぽまつり 出店募集要項□ 出店申込詳細（つづき）【出店場所指定 / 希望者は追加料金にて出店場所を指定できます。】
本場大館きりたんぽ

きりたんぽ店の出店場所は、実行委員会内において会場の配置のバランスを考慮して決定させていただきます。

その他 場所指定

1コマ▶▶▶22，000円（テント不要の方は場所指定不可です。）

申込方法

コマ指定は出店者説明会にて抽選を行います。 電話・FAXでの申込不可。
説明会のコマ指定時に、ご希望の場所が埋まっている可能性がございます。複数の候補をご検討ください。
会場レイアウトの都合で調整する場合がございます。

場所指定をしない場合も、説明会時に抽選によって決定いたします。（決定後にお知らせします。）□ 搬入出時間・車輛乗入について搬入時間▶▶▶7:30 開催期間中は車輛乗入禁止。
搬入時間
7:30～ドーム内への立入ができますが、時間が変更となる可能性がございますので予めご了承ください。
（三日間）
会場内の台車不足が予想されますので、各自で台車等を準備し運搬してください。
車での搬入
車での搬出

車輛乗入可能時間▶▶▶10/11（金）9:00～17:00
車輛乗入可能時間▶▶▶10/14（月）17:00以降（時間が変更になる場合がございます。会場の案内に従ってください。）

車輛乗入不可 まつり開催期間中は、終日車輛の乗入禁止。

【駐車証・通行証】
出店者は、原則1台まで事前登録制とさせていただきます。
駐車証後日配布いたします。指定された駐車場へ駐車してください。

通行証

荷物搬入時のみ使用可能な通行証を発行します。駐車は出来ません。荷物搬入後速やかにご移動願います。

注意事項

通行証の掲示がない場合は、場内への進入禁止です。
駐車証の偽造、違法駐車が発覚した場合は直ちに出店を取りやめていただきます。（出店料は返金しません。）
時間を守れない出店者については、次回以降の出店権が失効となる場合もございますのでご了承ください。
ドームの一般駐車場は有料となっておりますので、出店者の駐車はご遠慮ください。

□ テント内設備

電 気

テント内で電気を使用する場合▶▶▶［1,500ｗごとに6,600円］
ガスを使う場合は、警報機が必須となりますので、電気の申し込みが必要となります。
本場大館きりたんぽ▶▶▶テーブル4台（450㎜×1,800㎜）・ 椅子４脚

備 品
（1コマ）

その他の業者様▶▶▶テーブル２台（450㎜×1,800㎜）・ 椅子２脚
※追加の場合は各自でご用意いただくか、追加申込が必要となります。
［テーブル1台1,100円 / 椅子1脚550円］

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第52回 本場大館きりたんぽまつり 出店募集要項□ テント内設備（つづき）
ガス、ガスコンロ、耐火ボードは各自でご用意ください。（必ず設置）
コンロは直置き禁止。床上30㎝以上の「鍋を置く台」を必ず使用してください。
五徳（熱した鍋を置く台）の貸出しは、有料になります。（申込書に記載）
ガ ス

ドーム内で使用できるガスボンベの容量は8ｋｇ、2本まで。
ドーム内でのガスの充填不可。ガス切れが予想される場合、代わりのボンベを事前にご準備ください。
ガス切れの際、土日休業でガス業者が対応できない場合がありますので、営業日の確認を行ってください。
火気は、テント横幕と十分な距離をとり、火の周囲を不燃性の物で囲い、燃えやすい物を周囲に置かないこと。
ガス業者の紹介が必要な場合は事務局 0186-59-6333 までご連絡ください。

消火器

火気を使用する場合は、各自でご用意いただき必ず設置してください。（有効期限の確認をお願いします。）

警報器

火気使用の場合、警報器の取り付けが必要になります。（電気申込必須）

給排水

バックスクリーン側の共同給排水シンクをご利用ください。
各店舗にて、お客様のゴミ回収にご協力をお願いします。（ブースにゴミ袋の設置等）

ゴ ミ

出店に関する独自の廃棄物は、各自の責任でお持ち帰りください。
確実に分別された廃棄物は、搬入口側にゴミ収集業者が待機していますので、各自で捨てに行ってください。
ドーム内のゴミ箱には捨てないでください。

看 板

販売時間
地方発送

テントに掲げる看板は、各自でご用意ください。
作成希望の場合は、（サイズ300㎜×900㎜）▶▶▶［10,000円］
売り切れ等の理由で、開催時間終了前に営業を終了しても構いません。（各自で［完売］などの表記をお願いします。）
その際、車輛は予め決めてある時間まで乗入できませんのでご注意ください。
発送を希望されるお客様には、各自で対応準備をお願いします。

値段表記等 外国人観光客の増加に伴い、販売表示広告等は［英語・日本語］の2か国語表記にご協力ください。
その他備品

基本備品（テント・テーブル・椅子）以外の調理器具等、その他の設備、備品は各自でご用意ください。
床下にはコンパネが敷いてありますが、汚さないように養生シートの敷設を各自行ってください。

□ 注意事項・お願い
注意事項や、お願いに同意を得られない場合は、出店をお断りさせていただきますので、予めご了承ください。
［出店品・物品の保護］
1 ． 出店品は、各自で管理・保全を行ってください。
不可抗力により発生した事故（盗難・紛失・火災・損傷等）については、主催者側はその賠償責任は負いません。
主催者側にて、食中毒等に対する賠償責任保険に加入します。補償が不十分と思われる場合は、任意でのご加入をお願い致します。
2 ．主催者側にて、食中毒等に対する生産物賠償責任保険と施設管理者賠償に加入します。補償が不十分と思わ販売品に対するクレーム等は、出店者が責任をもってご対応ください。食品偽装（生産地、原材料、賞味期限等）が判明した場合、3 ．販売品に対するクレーム等は、出店者が責任をもってご対直ちに出店中止となります。
［衛生管理］
1 ． 飲食物を販売する出店者は、手洗いの為の水タンク・バケツ・消毒液等を必ず用意してください。
食品の温度管理、衛生管理には十分な対策をお願いいたします。
2 ．主催者側にて、食中毒等に対する生産物賠償責任保険と施設管理者賠償に加入します。補償が不十分と思わ［コマ内の出店者常駐］
1 ． 出店者は、出店期間中必ずコマ内に常駐し、来場者の対応と出店物の管理に当たってください。
3第52回 本場大館きりたんぽまつり 出店募集要項［事故防止及び責任］
1 ． 出店者は、出店物の搬入出、展示、実演、撤去などを行う際は、事故の防止に努めてください。
2 ． 事務局は、安全を確保するために、出店作業の中止を求めることが出来ます。
3 ． 出店者自身の行為によって発生した事故については、当該出店者の責任となります。
［諸経費の負担］
1 ． 基礎ブース（テント・⾧机２・椅子２）に含まれる設備以外の電源・給排水・テーブル・イス・白布・ガスなどは出店者の負担となります。
2 ． 貸出備品及びドーム内設備（芝含む）の破損に伴う修繕費用は各自のご負担となります。
［禁止行為］
1 ． ブースをはみ出しての展示及び販売は禁止いたします。
2 ． ドーム内では、炭火の使用、煙が発生する焼物等の販売、ガソリンの使用はできません。
［譲渡禁止］
1 ． 出店決定場所を有償または無償で第三者に譲渡・貸与、出店者同士で勝手に交換することは禁止です。
2 ． 名義貸しと判断されるような状況があった場合にも、出店を取りやめていただく場合がございます。
［保健所申請］
1 ． 飲食店関係者は各自で保健所に申請をしていただき,「営業許可証」をご提出ください。
すでに許可証をお持ちの場合も、申込書と一緒にご提出ください。
2 ． 許可証は必ずテント内へ掲示してください。
3 ． 当日は、保健所による立ち入り検査が実施されます。
［開催の中止］
1 ． 主催者は、天災や鳥獣被害、不可抗力により会期を変更、または開催を中止にすることがあります。これに生じた出店者その他の被害については補償いたしません。
［消防］
1 ． 共通通路には、商品・展示品等の物を置かないようにお願いします。
2 ． 特別に演出装飾を行う際は、不燃表示のある材料をご使用ください。
3 ． 布等使用の際も、防炎処理表示のある材料をご使用ください。
4 ． 当日、消防署の立ち入り検査がありますので、ご協力ください。
5 ． 禁止行為:悪臭・多量の煙を発生させる機器等、火薬物等の危険物の持ち込み禁止。
6 ． 喫煙に関しては灰皿等の喫煙場所・仮設喫煙スペース以外での喫煙を禁止させて頂きます。
［危険物使用責任］
1 ． 火気を使用する方は、各種法令を遵守し安全管理には万全を期してください。
2 ． LPガスを使用する方は、出店申込後にLPガス販売店で使用開始点検を行い、後述の確認書類を提出頂きます。
3 ． ご自身でガスを運搬する際は、最大積載量や安全面に十分注意してください。
4 ． 開催期間中、ガス容器を保管する際は、爆発の危険がありますので40℃以下を保つようにしてください。。
［選考会］
1 ． 申込書受領後、実行委員会で出店内容や会場内のバランスについて厳正な審査を行い、出店者を選考します。
選考の結果、お断りさせていただく場合もございますので、予めご了承ください。
（所属団体・協賛団体等に照会する場合もございます。）

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第52回 本場大館きりたんぽまつり 出店募集要項［イベント終了後の前売券換金期間］
1 ． 10/22（火）～ 10/31（木）9:00～16:00※［換金請求書］はまつり終了後に送付いたします。

2 ． 換金期間となりましたら、［換金請求書］へ必要事項を記入の上、事務局へお持ちください。後日、請求書に基づき換金額振込となりますが、換金手数料５％ を差し引かせていただき、指定口座へお振込みいたします。
3 ． 前売券を郵送する際は、［簡易書留］としてご郵送ください。普通郵便受付不可。
［新型コロナウイルス対策］
1 ． 出店者及び関係者の新型コロナウイルス感染防止対策については、その時の情勢に応じ、別途通知します。

□ 出店申込について［申込期日］
2024年7月22日（月）まで（締切日必着でお願いします。）※出店申込書等に必要事項をご記入の上，下記お問い合わせ先まで郵送またはご持参ください。
［必要書類］
・出店申込書
・出店誓約書・LPガス（裸火）の使用に関する請書［確認書類］

2024年 9月 27日（金）まで・臨時飲食店営業許可の写し
・LPガス質量販売に係る販売通知書（兼周知書）及び最初の引渡し時の調査書の写し・生産物賠償責任保険（食中毒等に対応した損害保険）加入証書の写し（任意）□ 出店料のご入金 / キャンセル［出店料納入］1 ． 出店料及び各種費用には消費税がかかります。
2 ． 出店者説明会後に、請求書をお送りいたします。期日までにご入金をお願いいたします。
3 ． 期日までのご入金が確認されない場合は、出店を取消させていただく場合もございます。
4 ． ご入金の確認をもって、正式申込受付となります。
［キャンセル］
1 ． お申込み後のキャンセルは原則としてできませんが、万が一、出店者の都合によるキャンセルがあった場合は、次に定めるキャンセル料をお支払いいただきます。
＊令和６年 9月 6日（金）～・・・出店料50％＊令和６年 9月 20日（金）～・・・出店料100％□ 本場大館きりたんぽまつり 事務局（申込・問合せ）［大館食の祭典協議会］〒017-0897

秋田県大館市字三ノ丸13番地19 大館市役所三ノ丸庁舎内☎ 0186-59-6333 / Fax 0186-42-1112 / HP odate-foodfes.com
Email : kiritanpo@pony.ocn.ne.jp5