2024 年 3 月吉日

2024 年度第 43 回東日本バレーボール大学女子選手権大会【お申込みのご案内】
この度は、『2024 年第 43 回東日本バレーボール大学選手権大会』の開催にあたり、大会事務局様からのご依頼を賜り、本大会に関わる、宿泊・昼食弁当のお申込み受付・手配・斡旋等を、当社（（株）みちのりトラベル東北）にて、お手伝いさせて頂く事となりました。つきましては本大会の成功を目指し、お手伝いさせて頂きますとともに、皆様のご来県をお待ちしております。実施にあたり、精一杯務めさせて頂きますので何卒宜しくお願い申し上げます。

宿泊について１．宿 泊 月 日

令和 6 年 6 月 18 日(火) ～ 6 月 22 日（土） 5 泊 6 日

２． 宿 泊 場 所

岩手県花巻市 花巻温泉 ホテル千秋閣 ・ ホテル花巻 ・ ホテル紅葉館

３． 宿 泊 費 用

1 泊朝食付 1 泊 2 食付 ３館共通料金（下記一覧表をご参照のうえご選択ください）一泊朝食

月日

6 月 18 日

6 月 19 日

6 月 20 日

6 月 21 日

6 月 22 日

曜日火

水木金土

1名1室

18,50018,50018,50018,50021,5002名1室

14,50014,50014,50014,50017,0003名1室

13,50013,50013,50013,50016,0004名1室

12,50012,50012,50012,50015,5005名1室

12,50012,50012,50012,50015,500※原則としてチェクイン 15：00 以降 チェックアウト 10：00 までとさせていただきます。
※原則として夕食開始時間 18：00～ 朝食開始時間 7：00～ とさせていただきます。
※夕食・朝食 ビュッフェ
全室トイレ・バス完備

５．お申込み方法について(1)監督・コーチ・選手・その他につきましては、所定の「宿泊申込書・宿泊名簿」に必要事項を、入力又は記入
頂き、メール又は FAX にてご連絡ください。
(2)申込書類等につきましては、大会要関係書類の中からダウンロードして頂きご利用ください。
(3)“宿泊しない”場合につきましてはその旨を備考欄に入力又は記入のうえメール又は FAX にてご連絡下さい。また、宿泊場所をチームで確保された場合は宿泊申込書の「宿舎連絡確保」欄へ入力又は記入のうえメール又は FAX にてご連絡ください。
(4)お申込みされる方は、当社( (株)みちのりトラベル東北)と募集型企画旅行契約を締結されることとなり、特別補償規定がございます。(詳細につきましては、別紙「旅行条件」をご参照ください。)
６．お申込み期限について

令和６年 ５月１３日(月) 17：00 まで必着
７．お申込み後の変更・取消について(1)お申込み後の変更および取消につきましては、間違い防止のため、「宿泊申込書・宿泊者名簿」の該当箇所を二重線で見え消し、訂正のうえ、必ず FAX でのご連絡をお願い申し上げます。
※お申込み時の該当書類につきましては、予めプリントアウトのうえ、お控えください。
(2)お取消しにつきましては下記の「お取消し料金」を申し受けます。 (旅行開始日の前日から起算します。)
お取消料
21 日前まで 20 日前～8 日前まで 7 日前～2 日前まで 前日 当日 無連絡
宿泊無料
20%
30%
50% 100%100%
注 1 当日の取消、無連絡の場合はお取消し料金が 100％となります。
注 2 当社の営業時間終了時刻である 17：00(月～金)以降に到着した、お取消しに関わる FAX およびメールにつきましては、翌営業日に到着したものとして扱い、翌営業日時点での「お取消し料金」を申し受けます。

昼食弁当について一泊二食
6 月 18 日

6 月 19 日

6 月 20 日

6 月 21 日

6 月 22 日

火水木金

土1名

21,50021,50021,50021,50024,5002名

16,50016,50016,50016,50019,5003名

15,50015,50015,500

15,50018,5004名

14,50014,50014,50014,50017,5005名

14,50014,50014,50014,50017,500※消費税・入湯税等、諸税込

４．配宿方法・その他
・原則として、配宿につきましては、【お申込み（先着）順】とさせていただきます。
・原則として宿泊の館、お部屋タイプ（洋室・和室）はホテルお任せとなります。
予約状況（人員）によりご希望に添いかねる場合もございますので、予めご了承ください。
宿泊申込書の該当蘭へ希望室数を入力又は記入をお願い申し上げます。その他ご希望等ございまし
たら備考欄に入力又は記入をお願い申し上げます。

１． 昼食弁当の取り扱いについて(1)お弁当の取り扱いに関しましては手配旅行となります。
(2) 手配日は令和 6 年 6/19 6/20 6/21 6/22 の内必要日数。
２種類のお弁当をご用意いたします。ご予約以外の当日の販売は行いませんのでご了承ください。
①おにぎり弁当 700 円 ②スポーツ弁当 1,200 円 ※別紙にてメニューをご確認ください。
(3)引換時間 １０:３０～１３:３０大会会場弁当引換所にてお申込み団体名ごとにお渡しします。申込書が引換券となりますのでご持参ください。
(4)個数に変更がある場合は、前日：00 までにご連絡下さい。
(5)空箱回収は 15：00 までに返却いただいた場合に限り、回収させていただきます。
注 1 食中毒防止の為、弁当受け取り後なるべく早くお召し上がりください。
注 2 会場周辺は飲食施設が限られております為お弁当の注文をお勧め致します。
注 3 食中毒防止の為、受け取りに来られない弁当につきましては 14：00 をもって廃棄させて頂きます。
注 4 取消料規定が宿泊と異なりますのでご注意下さい。
２．お申込み期限について宿泊申込みと同様になります。

企-P-A-04

３．お申し込み方法について(1)所定の「宿泊申込書・宿泊名簿」に必要事項を、入力又は記入 頂き、メール又は FAX にてご連絡ください。
(2)申込書類等につきましては、大会要関係書類の中からダウンロードして頂きご利用ください。
(3)お申込みされる方は、当社((株)みちのりトラベル東北)と手配旅行契約を締結されることとなり、特別補償規定がございます。(詳細につきましては、別紙「旅行条件」をご参照ください。)
４． お申し込み後の変更・取消について(1)お申込み後の変更および取消につきましては、間違い防止のため、「お弁当申込書」の該当箇所を二重線で見え消し、訂正のうえ、必ず FAX でのご連絡をお願い申し上げます。
※お申込み時の該当書類につきましては、予めプリントアウトのうえ、お控えください。
(2)お取消しにつきましては下記の「お取消し料」を申し受けます。
お取消料
弁当

昼食受取日の前日 ：00 までの解除
無料

昼食受取日の前日 16：00 以降の解除
100％

お支払いについて①予約確定後、予約内容確認書をお送りいたします。(メール又は FAX にて)②請求書および予約内容確認書に基づき令和 6 年 5 月 24 日(金)までに弊社指定口座へお振込み下さい※振込手数料は各自にてご負担お願い致します。
振込先 北日本銀行 本店 普通 口座番号 6687291 口座名義人 カ)ミチノリトラベルトウホク③お振込み後、変更・取消などにより返金が生じた場合、お客様ご指定の金融機関口座へお振込み致します。

その他
・ホテルにてミーティング会場を利用されたいチーム様はお申し出ください。先着順になりますが会場を確保させていただきます。
・花巻温泉敷地内にツルハドラッグが 2 店舗ございます。是非ご活用ください。
ツルハドラッグ花巻温泉店
TEL 0198-37-1268
営業時間 14：00～22：00
ツルハドラッグ花巻温泉鶴羽美粧館 TEL 0198-41-4107〃
・「ホテル花巻」B1F にコインランドリーがございます。
●洗濯機 13 台
乾燥機 13 台●ご利用時間 7:00～21:00 料金 無料 ※粉洗剤のみご用意しております。ご利用ください。
・現地までの移動手段(JR 券・航空券・バス等)周辺観光などお考えのチーム様は弊社まで、遠慮なくご相談・お問い合わせください。
・お申込内容に基づきまして 5 月 20 日頃をめどに「予約内容確認書」「請求書」「宿泊施設ご案内」を申込者連絡先へメール又は FAX にてご案内致します。

お問合せ先(株)みちのりトラベル東北 本社手配営業部〒020-0124 岩手県盛岡市厨川１丁目 17-18
ＴＥＬ：０１９－６４１－８８１１ FAX：０１９－６４１－８８４４
営業時間：平日 ９：００～１７：００(土・日曜・祝日休業)
総合旅行業務取扱管理者 中井 秀則 担当者 松本 香織 E-mail k.matsumoto.mtt@gmail.com

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