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日本惑星科学会誌 Vol.15.No.4,2006

日本惑星科学会秋季講演会レポート2006～ LOCな日々 in 神戸 ～寺居 剛

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惑星科学会のみなさま，こんにちは．今年，非力なうとともに，神戸大LOCとして秋季講演会開催準備のがら学会web担当兼秋季講演会実行委員会（LOC）を仕事に携わってきました．web更新の作業は慣れれば務めさせていただいた神戸大学の寺居と申します．10

全然大変なことはないので５月中頃までは安穏と構え

月18日から3日間に亘って開かれた神戸での秋季講演ていたんですが，これは単なる嵐の前の静けさでした．

会は，過去最高の参加者数を記録しつつ，無事終了し一番初めの大きな仕事は，秋季講演会ページを作成ました．このままお役御免かと思いきや，最後の最後すること．当初は昨年のものを今年用に書き換えればに講演会のレポートを書くようにと仰せつかった（押いいや，などと簡単に考えていたんですが，ここからし付けられた？）ので，秋季講演会の準備から閉幕にしてもう大きな間違いでした．ササッと作った仮ペー

至るまでの過程と感想（というか苦労話）などをここジにLOCメンバーのみなさんから指摘・注文が殺到．

でご報告致したいと思います．
「怨みつらみを書いた説明を正確かつ分かりやすいものに変えたり，レイアらいいから」と言われているので，遠慮なく思いの丈

ウトを見やすくしたり，強調する箇所は少しでも目立を書かせていただきます．

つようにしたりと，細かい手直しを何度も何度も重ねなければなりませんでした．またこんなときに限って

１．嵐のような日々

学会の方からweb更新の仕事が舞い込んできたりするんです．発狂寸前でした（笑）
．そしてようやく完成！

「学会のwebのお仕事やってくれない？」

かと思ったら今度は登録システムに不具合が見つかり，秋季講演会総務担当の中村昭子先生に笑顔でそう切

大慌てで対処することに（正確には対処をお願いするり出されたのは，昨年の９月初め，院試が終わった次ことに）．なんかもうこの頃はドタバタしっぱなしだの日のことでした． 当時はweb管理の知識などかけらったという印象しか残っていません．でも後になっても持ち合わせていなかったので（まあ今でも大して持っていませんが），そんなハイテクな（？）仕事をやっていけるのか非常に疑問でした．が，「誰にでもできる仕事だから」と言われ，それならやってもいいかなーと特に深く考えもせずに気安く引き受けることにしたのが運の尽き．まさかこんなにも忙しく働くことになるなんて．完全に騙さ……いや，予想外でした．
そのような経緯で，今年１年間，惑星科学会のweb担当として学会ホームページの更新などの作業を行な
1. 神戸大学自然科学研究科★2006遊星人Vol15-4.indd

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図 1  講演会場になった兵庫県立美術館

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振り返ると，このおかげでweb担当としてだいぶ鍛えられたなあという感じがします．
いろいろ紆余曲折がありましたが，多くのみなさんのご協力によって晴れて６月15日，無事講演会ページを立ち上げ，申込み受付を開始することができました．
大勢の人々の目に触れることになるホームページを一から作ったのはこれが初めてだったので，嬉しさが込み上げるとともに，やっとweb担当らしい仕事をしたなあという実感を持つことができた瞬間でもありました．これぐらいのことで何言ってるんだと言われそ

図 2  オーラルセッションの光景うですが，そこは大目に見てやってくださいませ．あ，しましたが，問題は受付に使う机の配置でした．初日

ちなみに見事参加申込み１番乗りを果たした昭子先生の午前中に集中することが予想されたので（実際140は大喜びしてました（笑）
．

名もの方が来られました），机３台を並べてなるべく多くの列を作れるようにする予定だったのですが，そ講演会ページが完成してホッとしたのも束の間，今こに思わぬ障害が．国際プラザの職員の方から，机を度は会場となる兵庫県立美術館（講演会場）とひょう広げると一般の利用者の邪魔になるというクレームがご国際プラザ（受付＆ポスター会場）の下見に行くこついたのです．そのフロアで我々が借りているのは交とに．あの辺りに行ったのはそのときが初めてだった

流ギャラリーという一室だけで，その前からはあまりのですが，震災復興後に造られただけあって，建物もはみ出さないでほしい，ということでした．まあ，確道路もとてもきれいに整備されていることにびっくかにその通りなんですが，しかしそれでは受付スペー

り（お越しになった方はお気付きになられたでしょう

スがとても狭くなってしまいます．どうしようかと思か？あの辺一帯は電線が地上に無いんですよ！）．美っていると，その職員の方が「あのー，明日どれくら術館も国際プラザも想像以上にきれいで広々として気い人が来られるんですか？」とお尋ねになってきましに入りました．そして何より，すぐそばには海が！講た．「たくさん来ます．200人くらいですね」「それは演会会場としてはなかなか素晴らしい環境だと思いまいろいろな所からお越しになる？」「はい，もう日本した．これならみなさんに気持ち良く講演会に参加し全国からです」てもらえるだろうと確信しつつ，これは何としてでもそれを聞いた瞬間，職員さんは明らかに上機嫌にないい講演会にしなければという思いを強めました．

りました．「（満面の笑顔で）でしたら，こちらのパンフレットをぜひ置いてもらえませんでしょうか？」

２．笑顔，笑顔「（こちらも笑顔で）ええ，それはもちろん！たくさん置かせていただきますよー」取り引き成立．予定通り

それから4 ヶ月，LOCのみなさんのご尽力により準備は着々と進み，とうとう講演会前日を迎えました．に机を並べることができることに．おかげで翌朝の受付は比較的スムーズにいきました．やれやれ．

前もって受付とポスター会場の準備をするべく，我々はたくさんの荷物を積み込んでひょうご国際プラザ

３．いよいよ本番！

へ． ポスターボードを実際に並べてみて，ボード間のスペースにある程度ゆとりがあることが分かって安心★2006遊星人Vol15-4.indd

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こうして受付とポスター会場は準備万端で当日に2006/12/14

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臨んだわけですが，一方の美術館のほうは当日にしか入ることができず，会場のセッティングや調整は全てぶっつけ本番でした（下見のときに一応確認はしてるのですが）．しかも美術館は開館・閉館時間に厳しく，LOCが中に入れるのは9時45分になってから．オーラルセッションは10時20分から始まるので，30分ほどで準備を済ませてしまわなければなりません．ただでさえ発表者数が多くてぎちぎちのプログラムの中，何かトラブルがあればどうしよう……と戦々恐々でした．
しかし，ふたを開けてみるとプロジェクターも照明

図４： 多くのみなさんにご参加いただいた懇親会

もマイクもみんな正常に機能してくれ，無事時間通り講演を開始することができました．また，各セッショ

４．鉄は熱いうちにンでは座長のみなさまの手際よい進行により，大きな遅延もなく順調に進んでいきました．座長のみなさま

さて，感慨に耽ってばかりもいられません．実際にには大変感謝しております．どうもありがとうござい講演会を進めていく中で，いくつかの課題・反省点がました．

浮き彫りになりました．

オーラルセッション後に行なわれたポスターセッシ

まずは口頭発表の時間が12分（講演時間９分＋質疑ョンのほうも，会場が少し離れているにもかかわらず応答３分）と短かったことです．もちろんこれは当初多くの方にお集まりいただきました．あちらこちらでからわかっていたことではあったのですが，やはり参活発な議論を目にすることができ，頑張って準備して加者の方々からは不満が出ました．特に質疑の時間がきた甲斐があったなあという思いでいっぱいになりま

極端に短く，十分な討論ができなかったことは否めなした．

いと思います．これは発表登録が141件と多かったこ

冒頭でもお伝えしましたが，今年の秋季講演会にはとと，先程も述べたように会場を使える時間が限られ過去最高の201名の方々にお越しいただきました．両ていたためで，やむを得ずこのような時間になってしセッションも懇親会も，非常に盛況だったと思います．

まいました．どうかお許しください．

本当に嬉しい限りです．参加してくださったみなさまに厚く御礼申し上げます．

次に，口頭発表の際の，パソコンの接続作業で少々混乱が生じました．切り替え器を用意して操作が円滑にできるようにしていたつもりだったのですが，実際は投影がなかなかうまくいかずに時間がかかり，講演時間をロスするというケースが多く見られました．また，ケーブルがごちゃごちゃしていたり，ピンマイクが１つしかなかったことも，混乱に拍車を掛けていたように思います．やはり事前にリハーサルができなかったことが痛かったです．あと，各セッションの前に接続チェックをしてくださるよう呼び掛けるのを，もっと徹底してするべきだったと反省しています．

図３： 活気に満ちたポスターセッション★2006遊星人Vol15-4.indd

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それから，館内が飲食禁止だということで不便に感

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じられた方も多かったとは思いますが，美術館の中でする以上，これはどうしようもありませんでした．

５．一般向け講演会
講演会最終日の翌日10月21日には，一般向け講演会「星屑からのメッセージ 探査機が見た小惑星・彗星の姿」が開かれました．神戸大の留岡和重先生には，「スターダスト」の最新の解析結果を交えながら，隕石や宇宙塵の研究からどんなことが分かるのかを，JAXA

図５： 一般向け講演会の様子の川口淳一郎先生には，「はやぶさ」の着想から開発に至る経緯，運用時の様々な苦労話を技術的な面からマスコミへの対応まで，分かりやすくお話ししていただきました．約70名の方々（うち20人は学会・神戸大関係者でしたが）にご来場いただき，多くの質問が飛び交うとても楽しい講演会になりました．

６．ពᢷ
最後になりましたが，本講演会開催にあたり，多くの方々のご協力をいただきました．特に，北大の林祥介先生および光田千紘さまには懇切丁寧にご指導いた
だき，大変お世話になりました．本当にありがとうございました．
気が早いようですが，来年の秋季講演会は高知大学にて開催されます．高知大LOCのみなさま，そして次期web担当の岩堀さま，大変だとは思いますがどうか頑張ってください！

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