for the Graduate school of
Natural Science and Technology
Student Affairs Division,
Science and Engineering
Administration Department,
Kanazawa University

Dear new students!
Congratulations on your admission to Kanazawa University!
We are not going to conduct an orientation for Fall 2023.
Please refer to these materials and our website and take necessary procedures.
新入生のみなさん、金沢大学へのご入学おめでとうございます。
2023年秋入学用のオリエンテーションは実施しません。
この資料やウエブサイトを参照して必要な手続きを行ってください。

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Topics
1. Explanation of each handout
2. How to register subjects
3. Submission of necessary documents
4. Measures against misuse of software
5. Other Life Information
6. Administration Office in NSTThis is a brief explanation of student life and academic studies at the Graduate School of
Natural Science and Technology.
Here are six topics.

自然科学研究科での学生生活と学業について簡単な説明です。
6つのトピックがあります。

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1. Explanation of each handout
The common documents and goods

1. Distribution and Explanation of each handout
The common documents and goods will be distributed from your supervisor in an
envelope.
Please refer to the following pages (from 1‐1 to 1‐9) to make sure you have all thehandouts you need.
If there are any problems, such as missing documents, please contact the Graduate
School Affairs Section. (E‐mail：s‐daigakuin@adm.kanazawa‐u.ac.jp)
１．全員共通の配布物について
入学後にあなたの指導教員から封筒に入れて配布されます。
次ページ以降（1‐1から1‐9）を参照しながら実際に配布物が間違いなく手元にあるかを確認してください。
必要な書類に漏れがあるなど、不明点がありましたら大学院係までご連絡ください。(E‐mail：s‐daigakuin@adm.kanazawa‐u.ac.jp)3

1‐1. A letter for the new students(Doctoral course / Master’s course)This is a very
importantletter!!
Please read it
carefully!

1‐1 A letter for the new students (Doctoral course/Master’s course)This is important information that you should read first after enrollment.
Please read it carefully and do not forget to submit/resister these items.
1‐1 入学者の皆さんへの通知（博士後期向け／博士前期向け）
これは入学後にまず読んでいただきたい重要な情報です。
この通知をよく読んで、提出や登録をし忘れないようにしてください4

1‐2 Student ID card

1‐2 Student ID card
There are TWO important numbers written on your student ID card.
On the front of the card, you can find “Student ID number”, and on the back, there is“Kanazawa University ID”.
“Student ID number” is your personal ID number in Kanazawa University. This number isalways required to submit/resister any documents in KU.
“Kanazawa University ID” is required especially for log‐in to the Acanthus portal.
Both of them are lifetime ID, so please carefully manage these IDs.
1‐2 学生証
学生証には２つの重要なID番号が記載されています。
表面には「学籍番号」が、裏面には「金沢大学ID」が書かれています。
「学籍番号」は金大でのあなたの個人番号で、何か提出したり、登録したりする際に、常に必要となります。
「金沢大学ID」は、特にアカンサスポータルにログインする際に必要となります。
これらのIDはどちらも生涯IDなので、管理には気を付けてください。

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1‐3 Kanazawa University ID &Temporary Password← Student No

1‐3 Kanazawa University ID & temporary password for the Acanthus Portal
This is “Kanazawa University ID” & Temporary Password, which is required for log‐in to
the Acanthus portal.
For more information, please check page 26 in “Handbook for Students”.
1‐3 金沢大学IDと仮パスワード
これはアカンサスポータルへログインする際に必要となる「金沢大学ID」と「仮パスワード」です。
より詳しい情報は、同封の冊子「学生便覧」（26頁）を確認してください。

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1‐4. Handbook for Students

1‐4. Handbook for Students
This handbook provides comprehensive information about campus life and university
facilities.
Please refer to it when you have basic questions.
1‐4. 学生便覧
このハンドブックは、キャンパスライフや大学施設に関する総合的な情報を提供しています。
基本的な疑問がある場合には、まずこれを読んでみてください。

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1‐5. Degree Completion Guide

1‐5. “Degree completion guide”.
It contains all the information you need to know about your course.
Please check to make sure that it is the Degree completion guide for your year ofenrollment.
If it is wrong, please contact the Graduate School Affairs Section immediately so that we
can replace it with the correct one.
(E‐mail：s‐daigakuin@adm.kanazawa‐u.ac.jp)
Because the Degree completion guide is different by the year of admission, you shouldrefer to your own Degree completion guide when registering for subjects.
Please keep it until you finish your course.
1‐5. 「履修案内」
コースについて必要な情報がすべて記載されています。
あなたの入学年度の履修案内であることを確認してください。
違う場合は、すぐに大学院係までご連絡ください。
なお、履修案内は入学年度によって内容が異なるため履修登録の際には、必ず自分の履修案内を参照します。
修了するまで紛失しないようにしてください。

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1‐6. Notice of Medical Checkup

1‐6. Notice of medical checkup
Please take a medical checkup once a year, which takes place in April and October.
It is mandatory for all students in KU.
1‐6．健康診断のお知らせ
金沢大学生は皆、年に一回健康診断を受ける必要があります。
健康診断は、4月と10月に行われます。

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1‐7. Payment for student insurance*Please pay the fee below with the slip at a post office (JP BANK 郵便局) as soon as
possible.

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1‐7. Payment for student insurance
Personal Accident Insurance for Student Pursuing Education and Research “GAKKEN‐SAI”
is an insurance for injuries from accidents.
Every student in KU has to buy this Gakken‐sai insurance.
Please pay the fee with the slip at a post office (JP BANK 郵便局) as soon as possible.
If you have any questions, please ask Student Affairs Section. (E‐mail: s‐
gaku@adm.kanazawa‐u.ac.jp)
In addition, International students have to buy one of the following insurances.
1) Insurance for accidents involving third parties or their property.
2) Comprehensive Insurance for students Lives Coupled with “Gakken‐sai”.
The contents and coverage varies. Please check the contents and coverage on thepamphlets and choose one.
Contact: Student Affairs Section (E‐mail: s‐gaku@adm.kanazawa‐u.ac.jp)
1‐7．学生教育研究災害傷害保険（学研災）等について「学研災」は事故によるけがのための保険です。本学では、全学生が加入する必要があります。払込票に記入された保険料を、郵便局（ゆうちょ銀行）でなるべく早めに払い込んでください。
もし質問がある場合は、学生係に相談してください。
「学研災」に加えて留学生のみなさんは，次のどちらかの保険に入る必要があります。
保証内容，範囲が異なりますのでお渡ししたパンフレットを確認し，必ずどちらかの保10

険にも加入してください。
※学研災付帯賠償責任保険 ※外国人留学生向け学研災付帯学生生活総合保険担
当係：学生係（E‐mail : s‐gaku@adm.kanazawa‐u.ac.jp）10

1‐8. Location map of the bulletinboards for students

1‐8.Location map of bulletin boards for students
They are located on the first floor in NST Main building.
Please check them regularly, especially the one for international students in front ofroom 105.
We also send you important messages via the Acanthus portal.
Please check our messages regularly.
1‐8．掲示板の案内図
学生向け掲示板は、自然科学本館1階にあります。
特に105講義室前の掲示板は留学生向けなので、定期的にチェックするようにしてください。
また、アカンサスポータル経由の電子メールで、重要な情報をお知らせすることもあります。
そちらについても、定期的に確認してください。

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1‐9. Handouts only for Doctoral
Course Students• Subject Registration Card（*Please send it to us by e‐mail.）• Research Plan Form [form1]• Course and Research Plan [form2]（*Form1 and form2 are not required tosend to our office.）
You can also download the forms from the following URL.
https://www.adm.kanazawa‐u.ac.jp/south/s_gakusei/notice.html

1‐9. Only for Doctoral Course Students
1.Subject registration card
2.Research Plan Form (form1)
3.Course and Research Plan (form2)
Please send only a subject registration card to the Graduate School Affairs Section by e‐
mail. （E‐mail : s‐daigakuin@adm.kanazawa‐u.ac.jp)※You need to get permission from your supervisor before submission.
Form1 and form2 are not required to send to our office, but please use them under
instructions of your supervisor.
※You can also download the forms from the following URL.
https://www.adm.kanazawa‐u.ac.jp/south/s_gakusei/notice.html
1‐9. 博士後期課程のみ対象の書類
１．学修票
２．研究計画書（様式１）３．履修及び研究計画書（様式２）
学修票のみをメールにて大学院係へ送付してください。（送付先：大学院係 s‐daigakuin@adm.kanazawa‐u.ac.jp)

12※学修票の提出前に指導教員の許可をもらってください。
様式１及び２は事務室への提出不要ですが、指導教員の指示を仰ぎながら適宜使用してください。
※様式は以下のURLからもダウンロードすることができます。
https://www.adm.kanazawa‐u.ac.jp/south/s_gakusei/notice.html

12Subject Registration Cardfor Doctoral Course Students

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Subject Registration Card for Doctoral Course Students
Please consult with your supervisor and decide which subjects to take.
博士後期課程学生用学修票
履修科目は指導教員と相談して決めてください。

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2. How to register subjects【2‐1. Doctoral Course】• Consult with your supervisor first.
• Refer to the subject list in “Degree Completion
Guide”.
• Register subjects by filling in the “Subject
Registration Card”. Please send it to us via e‐mailby October 13th(Fri) .
(E‐mail：s‐daigakuin@adm.kanazawa‐u.ac.jp)

2. How to register subjects【2‐1. Doctoral Course】
For subject registration, please consult with your supervisor about which subjects you
should register, referring to the subject list for the doctoral course in the "Degree
Completion Guide".
Fill out the “Subject Registration Card” and submit it to us via e‐mail by October 13th. (E‐mail：s‐daigakuin@adm.kanazawa‐u.ac.jp)
2.履修登録の仕方【2‐1.博士後期課程】
履修登録については、どの科目を登録するべきかについて、「履修案内」の博士後期課程用の科目表を参考にしながら指導教員と相談してください。
「学修票」に記入し、10月13日（金）までにメールで提出してください。
（送付先：大学院係 s‐daigakuin@adm.kanazawa‐u.ac.jp)14

【2‐2. Master’s Course】• Online registration term for Q3 :From 7:00 on October 2nd (Mon)to 23:59 on October 16th (Mon)※About online registration term for Q4, check our website.
※Doctoral students do not need to register online.

Please check our website.
https://www.adm.kanazawa‐u.ac.jp/south/s_gakusei/pdf/1‐
2_subjects_registration_NST.pdf

2. How to register subjects【2‐2. Master’s Course】
Master’s students should register subjects online by themselves.
Online registration for Q3 is open from 7:00 on Monday, October 2nd to 23:59 on
Monday, October 16th.
Please check our website. If you need any help, please ask your tutor, supervisor, andstaff of the student affairs division.
https://www.adm.kanazawa‐u.ac.jp/south/s_gakusei/pdf/1‐
2_subjects_registration_NST.pdf※ About online registration term for Q4, check our website.
※ Doctoral students do not need online registration.
Please send “Subject Registration Card” to the Graduate School Affairs Section by e‐
mail.

2.履修登録の仕方【2‐2.博士前期課程】
博士前期向けの履修登録 (Q3) について、ウェブサイトからオンライン登録をしてくださ15

い。
オンライン登録の期間は、10月2日（月）から16日（月）までです。
下記のウェブサイトを確認し、もし不明な点があれば、チューターや指導教員、学生課の職員まで聞いてください。
https://www.adm.kanazawa‐u.ac.jp/south/s_gakusei/pdf/1‐
2_subjects_registration_NST.pdf※ Q4の履修登録機関についてはウェブサイトをご覧ください。
※ 博士後期課程の学生はオンライン登録は不要です。メールで学修票を大学院係へ送付してもらいます。

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3. Submission of necessary documents【 For all students】
 Photo‐copy of your passport（the page with your photo and passport number ） Photo‐copy of your residence card （在留カード）（Both front and back sides）＊Please send them by e‐mail.
＊ E‐mail: s‐ryugaku@adm.kanazawa‐u.ac.jp【Only for MEXT Scholarship Stundents】
 Stubs of all flight tickets
 Letter of attorney Copy of bank account book (Japan Post Bank) The original pledge(only for those have not submitted)＊ Please submit them to the Admission Section.

3. Submission of necessary documents
After your arrival in Japan, you must go to your local city hall (Kanazawa City Hall or
Asakawa Citizen's Center) and register your address in Japan.
Please send a copy of your passport ＆ your residence card（both front and back sides)by e‐mail as soon as you finish resident registration procedures.
(E‐mail: s‐ryugaku@adm.kanazawa‐u.ac.jp )*Please come to our office directly if you need to extend your residence period. It takessome weeks to complete the procedures.
In addition, MEXT Scholarship Students need to submit stubs of flight tickets（theremaining half of your boarding pass), a letter of Attorney, a copy of bank account bookand the original pledge (only for those have not submitted) to the Admission Section assoon as you arrive in Kanazawa University.

3．必要書類の提出【全員提出するもの】
金沢市役所または浅川市民センターで住民登録手続をしたら、パスポートと在留カードの表裏のコピーを、できるだけ早くメールで提出してください。
(送付先: s‐ryugaku@adm.kanazawa‐u.ac.jp )*在留期間を延長する必要がある場合は、直接事務室に来てください。 手続きには数

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週間かかります。
【国費留学生が提出するもの】
文部科学省の奨学生は、加えて「航空券の半券と委任状、ゆうちょ銀行の通帳コピー、
誓約書 (未提出の方のみ)」を渡日後すみやかに入試係へ提出してください。

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4.Measures against unauthorized
use of Software

4. Measures against unauthorized use of Software
Recently, the illegally copied software on the internet has been widespread.
In addition, license agreements for software use have been changing and becoming
more complex along with the evolution and diversification of devices and changes inwork styles.
You should never use illegal software. Doing so will show your lack of complianceawareness as a student.
In case that unauthorized use of software should occur at the University, you will not
only be subject to disciplinary action, but also to loss of social credibility.
Use of illegally copied software is punishable by imprisonment for up to 10 years or afine of up to 10 million yen, according to Article 119 of the Copyright Act.

4.ソフトウェアの不正使用に対する対策
近年、インターネット上で違法にコピーされたソフトウェアが横行しています。
また、デバイスの進化・多様化やワークスタイルの変化に伴い、ソフトウェアの使用許諾契約も変化・複雑化しています。
違法なソフトウェアは絶対に使用しないでください。使用すれば学生としてのコンプライ
アンス意識の欠如が露呈することになります。

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万一、大学内でソフトウェアの不正使用が発生した場合、懲戒処分の対象となるだけでなく、社会的信用を失墜する可能性があります。
違法にコピーしたソフトウェアを使用した場合、著作権法第119条により10年以下の懲役または1,000万円以下の罰金が科せられます。

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5. Other Life Information【 For all students】“Kanazawa University Life
And Study Guidebook 2023”

https://intl‐support.w3.kanazawa‐u.ac.jp/guide_2023/?pNo=1

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5. Other Life Information“Kanazawa University Life and Study Guidebook 2023” should be a big help in yourcampus life.
You can read it on the following website.
https://intl‐support.w3.kanazawa‐u.ac.jp/guide_2023/?pNo=1

5. その他の生活情報「金沢大学生活ガイドブック2023」はキャンパスライフの大きな助けとなります。
このガイドブックは以下のサイトから読むことができます。
https://intl‐support.w3.kanazawa‐u.ac.jp/guide_2023/?pNo=1

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6. Administration Office in NST• Place: G2 Floor, Natural Science &Technology Main Building• There are four sections,
1. Academic Affairs Section（教務係）
2. Graduate School Affairs Section （大学院係）
3. Admission Section（入試係）
4. Student Affairs Section（学生係）
Office Hour:
Weekday 8:30‐17:00

6. Administration Office in NSTOur Office is located on G2 floor, Natural Science & Technology Main Building.
We have 4 sections,
1. Academic Affairs Section, in charge of educational matter for Bachelors.
2. Graduate School Affairs Section, in charge of educational matter for Doctoral and
Master’s students.
3. Admission Section, in charge of admission.
4. Student Affairs Section, in charge of student support for campus life.
We are open from 8:30 to 17:00 on weekdays. (closed on Saturdays, Sundays and public
holidays.)

6.自然科学研究科の事務室について
事務室は自然科学本館G2階にあります。4つの係があります。
１．教務係、学域生の教育関係について担当しています。
２．大学院係、博士前期及び後期学生の教育関係について担当します。
３．入試係、入試について担当しています。
４．学生係、学生生活支援を担当しています。
事務室は平日の８時30分から17時まで開いています。（土日祝日はお休みです。）

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Student
Affairs
SectionAdmission
Section
⼊試係

学⽣係

Academic
Affairs
Section
教務係

Graduate
SchoolAffairs
Section⼤学院係

If you have questions, please feel free to ask us.
質問があったら、気軽に事務室へ問い合わせてください。
Academic Affairs Section: s‐kyomu@adm.kanazawa‐u.ac.jp
Graduate School Affairs Section: s‐daigakuin@adm.kanazawa‐u.ac.jp
Admission Section: s‐nyusi@adm.kanazawa‐u.ac.jp
Student Affairs Section: s‐gaku@adm.kanazawa‐u.ac.jp

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Thank you for your attention!
We hope you have a wonderful campus life!
ここまでご覧いただきありがとうございました。
皆さんが素晴らしい学生生活を送れますように!

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