SOGAWA BASE レンタルスペース 使⽤規則
本使⽤規則は、SOGAWA BASE 館内ポップアップスペース(以下「束の間茶屋」という)および広場・広場⼩屋の使⽤者が対象です。
本使⽤規則の各事項をお守りいただけない場合には、使⽤中であってもご使⽤をお断りする場合がございます。

＜使⽤に際して＞
SOGAWA BASE レンタルスペース（以下「当施設」という）をご使⽤の際には、当施設の施設管理者（以下「施設管理者」という）による使⽤内容の審査を実施いたします。審査を通過しなかったイベントは実施いただくことができませんので、あらかじめご了承下さい。

■使⽤申込の変更および解約⾒積書の内容合意後、使⽤者側の都合により使⽤を取り消される場合（会場変更、⽇時変更を含む）は施設管理者へ変更内容をご連絡ください。
また、下記表の通りキャンセル料をご請求いたします。
キャンセル期間

キャンセル料

使⽤⽇の６０⽇前〜３１⽇前まで

使⽤申込⽇数分の基本料⾦（消費税等込）の５０％相当額

使⽤⽇の３０⽇前〜１０⽇前まで

使⽤申込⽇数分の基本料⾦（消費税等込）の８０％相当額

使⽤⽇の９⽇前〜使⽤⽇当⽇まで使⽤申込⽇数分の基本料⾦（消費税等込）の１００％相当額※キャンセル時期に関わらず、使⽤の取り消しの時点で発⽣している発注物等については、別途キャンセル料等が発⽣する場合があります。

■使⽤の制限以下の項⽬に該当する場合は、ご使⽤を取り消し、または中⽌させていただくこともありますのでご了承ください。
その結果、使⽤者にいかなる損害が⽣じる場合があっても、当該損害が当施設の所有者または施設管理者の故意もしくは重過失により発⽣した場合を除き、当施設の所有者及び施設管理者は⼀切の責任を負いません。この場合、ご⼊⾦済みの予約⾦については返⾦いたしません。
また、予定される付帯料⾦等については請求させていただくことがございます。
①使⽤申込書の記載事項（使⽤者、使⽤⽬的、使⽤内容等）が実際とは異なるとき。
②当施設の使⽤権の全部または⼀部を第三者に譲渡または転貸したとき。
③本使⽤規則、その他施設管理者が定める規則等に違反したとき。またはこれらに基づく施設管理者の指⽰に従わなかったとき。
④関係官公庁より中⽌命令が出たとき。
⑤使⽤内容について、来館者、使⽤者及び当施設関係者の⽣命の安全の確保が約束されないと施設管理者が判断したとき。
⑥使⽤内容が、⾵俗営業等の規制および業務の適正化に関する法律（昭和 23 年法律第 122 号）第 2 条に定める営業およびこれに類すると施設管理者が判断したとき。
⑦使⽤内容が、公営競技（競⾺、競輪、競艇、オートレース）等に関するものであるとき。

⑧使⽤内容に、参加者の意に反する署名活動、執拗な勧誘、キャッチセールス等の⾏為が含まれると認められるとき。
⑨使⽤内容により、当施設使⽤後の原状回復が困難であると施設管理者が判断したとき。
⑩使⽤内容が、SOGAWA BASE 館内のテナントおよび施設関係者が提供する商品・サービス等と競合する内容で、かつ当施設の所有者及び施設管理者が不承認と判断したとき。
⑪政治、宗教活動等に関係するとき。
⑫公の秩序、善良の⾵俗を害したり、法律に違反するおそれがあるとき。その他、施設管理者が予約の取り消しまたは使⽤の中⽌が必要と判断したとき。
⑬他の使⽤者もしくは SOGAWA BASE 館内テナント・施設関係者、または来館者・当施設周辺及び近隣住⺠等に迷惑を及ぼす恐れがあると施設管理者が判断したとき。
⑭下記、「反社会的勢⼒の排除」に抵触していると施設管理者が判断したとき。
⑮その他管理運営上⽀障のあるとき、または⽀障が予測されると施設管理者が判断したとき。

■反社会的勢⼒の排除①使⽤者は、施設管理者に対し、⾃⼰（⾃⼰が法⼈の場合は、代表者、役員または実質的に経営を⽀配する者）が暴⼒団、暴⼒団関係企業、総会屋、社会運動標ぼうゴロ、特殊知能暴⼒集団等の反社会的勢⼒（以下「反社会的勢⼒」という）に該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約していただきます。
②使⽤者が、反社会的勢⼒に属すると判明した場合、施設管理者は催告をすることなく、本承認を取り消すことができるものとします。
③施設管理者が、②の規定により、本承認を取り消した場合において、施設管理者はこれによる損害を賠償する責を負いません。
④②の規定により、施設管理者が本承認を取り消した場合において、使⽤者は、施設管理者ならびに当施設に⽣じた損害について賠償する責を負っていただきます。

■免責および損害賠償（不可抗⼒による使⽤停⽌）
・天災、⽕災、その他不可抗⼒によって当施設の使⽤が困難になった場合、既にお⽀払いただいた使⽤料⾦は返⾦いたしますが、これによるイベントの中⽌に伴う損害については、当施設の所有者及び施設管理者は賠償の責任を負いません。
（緊急の事由による使⽤停⽌）
・緊急⾞両の進⼊が必要な場合、これによるイベントの中⽌に伴う損害については、当施設の所有者及び施設管理者は賠償の責任を負いません。また、既にお⽀払いいただいた使⽤料⾦は返⾦いたしません。
（その他の事由による使⽤停⽌）
・当施設または SOGAWA BASE 全館の都合により、当施設使⽤の停⽌を求めることがあります。この場合、既にお⽀払いただいた使⽤料⾦は返⾦いたしますが、これによるイベントの中⽌に伴う損害については、当該損害の発⽣が当施設の所有者または施設管理者の故意もしく重過失による場合を除き、当施設の所有者及び施設管理者は賠償の責任を負いません。
（その他の免責）

・事前の荷物の受取りに伴う荷物の中⾝の紛失、破損事故については、当施設の所有者及び施設管理者は⼀切の責任を負いません。ただし、当該紛失、破損事故が当施設の所有者または施設管理者の故意もしくは重過失により発⽣した場合はこの限りではありません。
・展⽰品ならびに使⽤者及び第三者の所有物の盗難、毀損等による損害および来場者等の⼈⾝事故については、当施設の所有者及び施設管理者は⼀切賠償の責任を負いません。ただし、当該損害、⼈⾝事故が当施設の所有者または施設管理者の故意もしくは重過失により発⽣した場合はこの限りではありません。
・当施設の機材、設備等の故障により使⽤者が当施設を使⽤できない場合、既にお⽀払いただいた使⽤料⾦は返⾦いたしますが、これによるイベントの中⽌に伴う損害については、当該損害の発⽣が当施設の所有者または施設管理者の故意もしくは重過失による場合を除き、当施設の所有者及び施設管理者は賠償の責任を負いません。
（損害賠償）
・当施設内外の建造物、設備、備品を汚損、毀損、または紛失した場合、使⽤者はこれを原状に回復し、または、施設管理者が算定する、原状の回復に要する直接および間接の費⽤の⼀切を賠償していただきます。なお、汚損、毀損、または紛失の事態が⽣じた場合は、速やかに施設管理者へご連絡ください。
・他の使⽤申込者もしくは SOGAWA BASE の館内テナントまたは来館者等に対して損害を与えた場合は、相⼿⽅が被った損害を賠償していただきます。なお、当該損害の発⽣が当施設の所有者または施設管理者の故意もしく重過失による場合を除き、当施設の所有者及び施設管理者は⼀切の賠償の責任を負いません。
・上記のほか、使⽤者が本使⽤規則に違反した場合は、これによる損害を賠償していただきます。

■関係諸官庁への届出
ご使⽤の事前打合せが済みましたら、必要に応じて下記届出を所定の官庁へご提出ください。また、許可された届出の複写を１部、施設管理者にご提出ください。
〔届出の⼀例〕○⾳楽著作権の解除申請書：⽇本⾳楽著作権協会○飲⾷を伴う催事をする場合：富⼭市保健所〇その他消防関係の各届出：富⼭消防署■注意事項・その他（管理責任）
・イベント責任者を届出の上、催事期間中、責任者は会場に必ず常駐してください。
・諸道具類の搬出⼊および設営撤去作業は、壁⾯、床等に養⽣を⾏い、ご使⽤者の責任において実施してください。
・⼊場者の受付、⼈員整理、誘導、会場の警備・整理での事故防⽌は使⽤者側で責任をもって⾏ってください。
（禁⽌事項）
・危険物の持込みは禁⽌いたします。
・所定の場所以外での喫煙は禁⽌いたします。
・SOGAWA BASE 建物全体、付帯施設への原状回復困難な⾏為は禁⽌いたします。
・施⼯、搬出⼊の際、所定の場所以外への物品等の放置はご遠慮ください。
・施⼯品、商品、什器等の搬出⼊は、指定の搬⼊搬出ルートをご使⽤ください。なお、近隣の迷惑となる周辺道路等への路上駐⾞や違法駐⾞等はお断りいたします。

・他の使⽤者もしくは SOGAWA BASE 館内テナント・施設関係者、または来館者・当施設周辺及び近隣住⺠等から苦情が⼊った場合には、使⽤の中断・中⽌を指⽰する場合がございます。
・点字ブロック等、視覚障碍者向けの設備や案内表⽰の利⽤を妨げる什器や物品の設置はできません。
・当施設の原状回復は使⽤者側にて⾏っていただき、搬出・清掃終了後は施設管理者⽴会いの下、当施設内点検を⾏います。
・当施設および SOGAWA BASE 建物全体の汚破損がないよう、必要な箇所に養⽣を⾏い、ご使⽤者の責任において原状回復を⾏ってください。
・残置物が無きよう、原状回復を⾏ってください。万が⼀残置物があった場合は処分いたします。その際実費が⽣じた場合には、別途請求いたします。
（その他注意事項）
・盲導⽝・介助⽝・聴導⽝以外の⽣体の催事持込みは、事前に施設管理者までお問い合わせください。
・⽕気の使⽤および電気を使った熱源等の使⽤については、施設管理者までお問合せください。
・造作物・看板等の設置にあたっては⾵速 20m/s の⾵に耐えられるよう施⼯・設置してください。ただし記載の数
値は⽬安であり、ご使⽤者がその責任において安全に配慮した設計を⾏い、状況に応じた対応を⾏ってください。
・持込み器具等は、ご使⽤者の管理のもとに、イベント終了後は速やかに撤去してください。
・ご使⽤後の付帯設備等は、施設管理者の指⽰に従い点検確認後、所定の収納場所にお戻しください。
・ご使⽤後は、使⽤者側において清掃し、使⽤期間中に発⽣したゴミはお持ち帰りください。また、飲⾷を伴うイベントの場合は、必ず来場者向けのごみ箱を設置してください。SOGAWA BASE 館内のごみ箱に投棄する⾏為は堅く禁⽌しております。なお、特別に清掃の必要が⽣じた場合には別途清掃費を申し受けます。
・⾳響機材を使⽤の際は、施設管理者⽴会いのもと⾳量チェックを⾏い、必要に応じて⾳量を制限させていただく場合がございますので予めご了承ください。
・防災上の避難導線は必ず⼗分な幅員を確保するようにしてください。
・消⽕器、消⽕栓などは施⼯物等で隠さないようにしてください。
・搬出⼊に際しては、必ず事前に施設管理者と協議、相談の上、その指⽰に従ってください。
・（広場の使⽤者のみ）イベントの開催時、イベント関係者は当施設のルール及び施設管理者の定めるルールに従っていただきますので、予めご了承ください。
・イベント関係者の飲⾷・喫煙は、所定の場所をご利⽤ください。
・⾮常事態にそなえ、使⽤前にあらかじめ⾮常⼝、消⽕器の位置、避難経路について確認を⾏ってください。
・緊急⾞両進⼊時には、進⼊ルート及び停⾞位置を確保し、該当エリアに設置されている物は使⽤者にて速やかに移動、および来場者の誘導を⾏ってください。
・当施設の保全管理、防災・防犯および安全上の理由から、施設管理者が当施設内に⽴ち⼊ることがございますので、予めご了承ください。
・イベント開催中にメディア等の取材を受ける場合には、事前に施設管理者の承認を受けてください。
・その他ご使⽤に関しては、施設管理者と協議、相談の上、その指⽰に従ってください。

本使⽤規則は予告なく内容を変更することがございます。
（2023 年８⽉ 31 ⽇）