募集採用時におけるプライバシーポリシー
株式会社エレナ（以下「当社」といいます）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1．個人情報の範囲
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接、または、間接的に提供された特定の個人情報を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。
・氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴書等のエントリーフォーム記載事項。
・郵便、E メール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴。
・上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人情報を識別できるもの。
・その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報
2．利用目的
取得した個人情報は、当社の採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。これらの目的以外に取得した個人情報を利用することはいたしません。
3．安全管理措置取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険を防止するための、組織的、人的、物理的、技術的な面から安全管理措置を講じています。
4．第三者への提供
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
・事前に本人の同意がある場合。
・警察、検察、裁判所などの法的機関から開示または提供を要求された場合。

・法令等により開示もしくは提供が必要な場合。
・当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委
託会社に対して明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
5．クッキー及び Google アナリティクスの利用について
・Cookie について
当サイトでは、アクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイト等の利便性向上のために、ウェブサイト等にアクセスした利用者の情報通信端末に保存されるCookie 等のファイル及びこれに類似する技術を取得することがあります。Cookie 等によりブラウザを識別していますが、特定個人の識別はできない状態となっており、匿名性が担保されています。Cookie の使用を望まない場合、ブラウザから Cookie を無効に設定できます。尚、 Cookie の拒否をした場合、当社が提供するコンテンツやサービスをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じる場合がありますのでご注意ください。
・Google アナリティクスの利用について
当サイトでは、サイトの利用状況・利用態様を調査・分析するために Google アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスの利用により収集されたデータは、Google 社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google アナリティクスの詳細及びオプトアウト手続については、「Google アナリティクス利用規約」「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。
6．個人情報の開示・訂正・削除
取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。
・採用活動中の方の個人情報について本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断にかかわる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。

・採用された方の個人情報について入社後は雇用管理の範囲内において管理、保管します。応募者からご提出頂きました各種書類（履歴書・成績証明書等）は、返却致しませんので、あらかじめご了承下さい。
・退職後の個人情報について
弊社ホームページにある「個人情報保護方針」および当サイトにある「従業員等の個人情報に関するプライバシーポリシー」にかかれている内容に準じます。但し、法令等に定められた期間がある物に関しては、法令を遵守します。
・不採用となった方の個人情報について採用活動終了後 6 ヶ月以内に適切な方法により破棄、削除を行います。
7．プライバシーポリシーの改定
応募者の個人情報の取り扱いにつきましては、従うべき法令の変更等に合わせて、内容を適宜見直し、改善してまいります。改定した場合は、当サイトにおいて速やかに公表します。
8．お問い合わせ
この「募集採用時におけるプライバシーポリシー」に関するお問い合わせ、および当社募集・採用時の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談は下記までお寄せください。
株式会社エレナ 人事部
e-mail：ellena-recruit@ellena.co.jp「募集採用時におけるプライバシーポリシー担当」まで

2024 年 3 月 1 日 制定

従業員等の個人情報に関するプライバシーポリシー
株式会社エレナ及びグループ会社（以下総称して「エレナグループ」という。）は、エレナ
グループに従事する従業員等（※1）の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号利用法」という。)」、当社が定める「個人情報保護方針」及びその他の規範を遵守し、以下の通り適正に取り扱います。

※1 従業員等：役員、社員、その他当社グループの業務に従事する全ての者及び過去それらに従事していた者（退職者）をいう。

1.

社員等の個人情報の利用目的について

エレナグループは、以下の目的のために従業員等の個人情報を取得、保有、利用します。

2.

⑴

業務連絡、設備・施設管理に関する業務⑵

異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務⑶

結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡に関する業務⑷

労務管理に関する事務⑸

賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務⑹

教育訓練に関する業務⑺

福利厚生等に関する業務⑻

安全・衛生、健康管理等に係る業務⑼

雇用保険、社会保険に関する業務⑽

税・社会保障等、法令にもとづく業務⑾

持株会に関する業務⑿

上記各号に関連し又は付帯する業務

従業員等及びその扶養親族の特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）の利用目的について

エレナグループは、以下の目的のために従業員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的に必要な範囲において取得、保有、利用します。
⑴

雇用保険の届出等に関する事務⑵

健康保険・厚生年金保険の届出等に関する事務⑶

国民年金第３号被保険者の届出等に関する事務⑷

源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務⑸ 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務3.

⑹

持株会に係る法定書類の作成・提供等に関する事務⑺

報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務⑻

株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務⑼

不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務⑽

上記各号に関連する事務

個人情報の共同利用について

エレナグループは、従業員等の個人情報（特定個人情報を除く）を、以下の通りグループ
会社間、持株会、エレナ労働組合及び福利厚生や給与計算代行、士業等の業務委託先との間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

⑴

共同利用する個人情報の項目
エレナグループが取得、保有する以下の従業員等の個人情報のうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。
①

氏名、従業員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、従業員等本人に関する基本情報⑵②

家族の氏名、扶養状況等、従業員等の家族に関する情報③

従業員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報④

給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報⑤

福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報⑥

健康診断結果等、健康に関する情報⑦

その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報

共同利用者の範囲
エレナグループ各社、エレナ労働組合、福利厚生・給与計算・士業等の業務委託先⑶

共同利用する者の利用目的
上記１で定めた利用目的⑷

管理に責任を有する者
株式会社エレナ4.

個人情報の第三者への提供について

エレナグループは、従業員等の個人情報を、従業員等の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。

※特定個人情報は、従業員等の同意の有無に関わらず、本ポリシーに定める利用目的の範囲で、業務委託先へ提供する場合及び番号利用法第 19 条並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。

5.

その他
本プライバシーポリシーに記載のない事項は、株式会社エレナ「個人情報保護方針」に準じるものとします。

6.

お問い合わせ従業員等の個人情報に関するお問い合わせについては、以下の窓口で受け付けております。
各社人事・総務部門

なお、本プライバシーポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。

2024 年 3 月 1 日

免責事項
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著作権
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