インサイトブレイン業務ソフトシリーズ

ZAICO 連動オプション
マニュアル
2022 年 4 月
株式会社インサイトブレインシステム

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はじめに
この度は、「インサイトブレイン業務ソフトシリーズ」の「ZAICO 連動オプション」をご利用いただきまして誠にありがとうございます。この「ZAICO 連動オプション」は、株式会社 ZAICO 様が提供されている「クラウド在庫管理アプリ ZAICO」の読込形式で CSV を出力できるので、弊社ソフトの在庫情報や入出庫情報を WEB で閲覧できるようになります。
さらに、「ZAICO」の有料版を利用すれば、QR コードで読み込んだ仕入や売上情報を、そのまま弊社ソフトに取込みも可能です。QR コードはスマートフォンで読込可能ですから、ハンディーターミナルなどの高価な機材がなくても、スマートフォンと専用アプリで在庫管理を簡単に実現できます。

※「クラウド在庫管理アプリ ZAICO」は、「株式会社ＺＡＩＣＯ」社のアプリです。
機能や料金は下記のページをご覧ください。
https://www.zaico.co.jp/

本マニュアルでは、スタンダードプランをもとに、ご説明いたします。

本ソフトがお使いになる皆様のお役にたてることを心より願っております。
発行者：株式会社インサイトブレインシステム
ホームページ：https://www.ibrainsys.com
メールアドレス：info@ibrainsys.com■ 権利と免責について「Microsoft」「Windows」は米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標です。
「ZAICO」は株式会社ＺＡＩＣＯの登録商標です。
その他、本文中で使用の製品は、各社の商標及び登録商標です。
本書の内容につきましては、本書の正誤にかかわらずいかなる場合にも、当社は責任を負いかねますので御了承いただけますようお願い申し上げます。
本書を無断で変更することを禁じます。

2

目次
はじめに ....................................................................................................................................................................2
目次 ...........................................................................................................................................................................3
１．ZAICO連動オプションのパスワード登録方法 ...................................................................................................4
２．在庫情報の出力と読込 / 在庫IDの登録 ..............................................................................................................5

1.弊社ソフトからの出力 .......................................................................................................................................5
2.「ZAICO」での読込 ..........................................................................................................................................6
3.商品登録画面で「在庫ID」の登録 ....................................................................................................................9
３．取引先の出力と「ZAICO」に読み込む方法 ..................................................................................................... 11

1.弊社ソフトからの出力 ..................................................................................................................................... 11
2.「ZAICO」での読込 ........................................................................................................................................12
４．弊社ソフトへ仕入データを読み込む方法 ........................................................................................................15

1.「ZAICO」から仕入CSVデータのダウンロード ............................................................................................15
2.弊社ソフトに読込 ............................................................................................................................................17５．仕入伝票を「ZAICO」に読み込む方法 ............................................................................................................20

1.弊社ソフトからの出力 .....................................................................................................................................20
2.「ZAICO」での読込 ........................................................................................................................................21
６．弊社ソフトへ売上データを読み込む方法 ........................................................................................................23

1.「ZAICO」から売上CSVデータのダウンロード ............................................................................................23
2.弊社ソフトに読込 ............................................................................................................................................25
７．売上伝票を「ZAICO」に読み込む方法 ............................................................................................................28

1.弊社ソフトからの出力 .....................................................................................................................................28
2.「ZAICO」での読込 ........................................................................................................................................29
８．棚卸を弊社ソフトに読み込む方法 ...................................................................................................................32

1.「ZAICO」から棚卸CSVデータのダウンロード ............................................................................................32
2.弊社ソフトに読込 ............................................................................................................................................33
９．製造入庫を弊社ソフトに読み込む方法 ...........................................................................................................35

1.「ZAICO」から製造（仕入）CSVデータのダウンロード ..............................................................................35
2.弊社ソフトに読込 ............................................................................................................................................37
10．製造製品（入庫）を「ZAICO」に読み込む方法 .............................................................................................40

1.弊社ソフトからの出力 .....................................................................................................................................40
2.「ZAICO」での読込 ........................................................................................................................................41
11．構成部品（出庫）を「ZAICO」に読み込む方法 ...................................................................................................42

1.弊社ソフトからの出力 .....................................................................................................................................42
2.「ZAICO」での読込 ........................................................................................................................................433

１．ZAICO 連動オプションのパスワード登録方法
ZAICO 連動オプションを利用するには、最初に「インサイトブレイン業務ソフト」シリーズの、メインメニューの右下にある[ZAICO 連動オプション パスワード登録]ボタンをクリックして、パスワードを入力します。

クリック

パスワード登録画面が表示されるので、パスワードを入力してから[閉じる]ボタンをクリックします。

1.入力

2.クリック

正しいパスワードが入力されるとメッセージが表示されます。

4

２．在庫情報の出力と読込 / 在庫 ID の登録「クラウド在庫管理ソフト ZAICO」に在庫情報を表示するには、最初に弊社ソフトから在庫情報を出力して取り込む必要があります。在庫情報を出力するには、メインメニューの[在庫]タブにある[在庫集計表]ボタンから「在庫集計表」、出力を行います。

1.弊社ソフトからの出力
1.チェック

2.クリック

4.クリック

5.クリック

3.クリックファイルの選択画面が表示されるので、出力したいフォルダを選択し、ファイルを名を指定して[保存]ボタンをクリックします。

クリック

5出力が完了すると、メッセージが表示されます。

上記メッセージの[はい]をクリックするとファイルが開きます。

2.「ZAICO」での読込「ZAICO」を起動してログインし、メニューの[ツール]-[インポート]を選択します。その後、[参照]ボタンをクリックします。

1.クリック

2.クリック6

弊社ソフトから出力したファイルを選択します。

1.クリック
2.クリックファイルが選択されたことを確認してから、[インポート方法の指定に進む]ボタンをクリックします。

クリック「CSV ファイルから新規の在庫データを作成します。」を選択してから、[インポートする列の指定に進む]ボタンをクリックします。

1.クリック

2.クリック7列の対応を確認してから、[インポートの内容を確認する]ボタンをクリックします。

クリック
確認画面の[インポート時実行]ボタンをクリックします。

クリック

インポート結果が表示されるので、確認してから[在庫一覧へ]ボタンをクリックします。

クリック

8

正しく取り込まれると、在庫一覧に出力した情報が表示されます。

3.商品登録画面で「在庫 ID」の登録「ZAICO」に取り込まれた在庫情報には、「在庫 ID」が自動で割り当てられます。「在庫一覧」の「物品名」をクリックすると、「在庫 ID」を確認できます。

クリック

詳細画面の最初に「在庫 ID」が表示されます。
在庫 ID9

弊社ソフトの商品登録画面の[在庫関連]タブで、「在庫 ID」を登録できます。今後のデータのやり取りでは、「在庫 ID」を元に弊社データとやり取りをしますので、必ず割り当てられた「在庫 ID」を登録してください。
（[在庫関連]タブのリストに表示がない時は、[再取得]ボタンをクリックしてください。）
1.クリック
2.「ZAICO」で割り当てられた「在庫 ID」を入力リストに該当の倉庫がない場合
は、クリック【重要】
弊社ソフトに、「在庫 ID」を登録しておくことにより、それ以後のデータの入出力のリレーションが正しく行われますので、必ず「在庫 ID」を登録してください。

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３．取引先の出力と「ZAICO」に読み込む方法
仕入や売上をスマートフォンから QR コードをスキャンして登録する場合、仕入先や取引先を入力する項目があります。事前に弊社ソフトから、出力した顧客情報を「ZAICO」に読み込んでおくと、便利です。

1.弊社ソフトからの出力
弊社ソフトのメインメニューの[設定]タブにある[顧客一覧]の[CSV 処理]ボタンから出力できます。

1.出力する顧客を選択

2.クリック

3.クリック

4.クリック
出力先フォルダとファイル名を指定してから、[保存]ボタンをクリックします。

クリック

確認画面が表示されます。[はい]をクリックすると、出力したファイルが開かれます。

11

出力したファイルは、下記のような形式になります。

2.「ZAICO」での読込「ZAICO」を起動してログインし、メニューの[データ管理]-[取引先]を選択します。
1.クリック

2.クリック
取引先リストになるので、[取引先データのインポート]ボタンをクリックします。
クリック

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[参照]ボタンをクリックします。出力したファイルを選択後、[インポート方法を指定する]ボタンをクリックします。
1.クリック

4.クリック
2.ファイルの選択列の対応を確認してから、[インポートの内容を確認する]ボタンをクリックします。

クリック

確認後、[インポート実行]ボタンをクリックします。

クリック

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3.クリックインポート結果が表示されるので、[取引先一覧へ]ボタンをクリックします。
クリック

取引先結果を確認できます。

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４．弊社ソフトへ仕入データを読み込む方法
スマートフォンで取り込んだ仕入データを、弊社ソフトに取り込むことができます。

Memo
スマートフォンで入庫データを取り込んだ時に、仕入データに反映する方法は下記をご覧ください。
https://support.zaico.co.jp/hc/ja/articles/4406622355865-%E5%85%A5%E5%87%BA%E5%BA%AB%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%B3%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BB%95%E5%85%A5-%E7%B4%8D%E
5%93%81-%E6%B8%88-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%
81%99%E3%82%8B

1.「ZAICO」から仕入 CSV データのダウンロード「ZAICO」を起動してログインし、メニューの[仕入/納品]-[仕入一覧]を選択します。

1.クリック
2.クリック

仕入一覧が表示されるので、設定アイコンをクリックして「在庫 ID」を含めるにチェックがついているのを確認します。

1.クリック

2.チェック15

出力したい仕入データを選択してから、[CSV ファイルダウンロード]をクリックします。

2.クリック

1.選択3.ファイルがダウンロードされます。

ダウンロードしたファイルは下記のような内容です。

16

2.弊社ソフトに読込「ZAICO」よりダウンロードした仕入 CSV ファイルは、弊社ソフトのメインメニューの[仕入]タブにある「仕入一覧」にある[CSV 処理]ボタンから読込ができます。

3.クリック

1.クリック

2.クリックファイル選択画面が表示されるので、ダウンロードしたファイルを選択します。

1.選択

2.クリック
確認画面が表示されるので、[はい]をクリックします。

クリック

17

仕入処理が開かれますので、仕入先などが正しいか確認してから、[転記実行]ボタンをクリックします。

仕入先を変更できます。

クリック
確認画面の[はい]をクリックします。

クリック
転記が完了されるとメッセージが表示されるので、[OK]をクリックします。

クリック
仕入処理画面を閉じて仕入一覧を見ると、読み込んだ CSV ファイルの内容が反映されているのが分かります。

18

仕入登録画面を開くと、より詳細に確認できます。

19

５．仕入伝票を「ZAICO」に読み込む方法
弊社ソフトで登録した仕入伝票を出力して、「ZAICO」に読み込ませることができます。

1.弊社ソフトからの出力
弊社ソフトのメインメニューの[仕入]タブにある[仕入一覧]の[CSV 処理]ボタンから出力できます。
1.出力する伝票を選択

3.クリック

4.クリック

2.クリックファイルを選択する画面で、ファイル名を付けて保存します。

2.クリック

1.ファイルの指定完了するとメッセージが表示されます。[はい]をクリックすると出力したファイルの内容を確認できます。

20

下記のような形式でファイルが出力されます。

Memo
商品登録画面の[在庫関連]タブで「在庫 ID」を必ず登録しておいてください。

2.「ZAICO」での読込「ZAICO」を起動してログインし、メニューの[仕入/納品]-[仕入一覧]を選択します。その後、[仕入データをインポートする]をクリックします。

1.クリック
2.クリック

3.クリック「在庫データとの関連付けに使う項目」で、「在庫 ID」にチェックをつけ、それからファイルを選択します。

1.チェック

2.ファイルを選択
3.クリック21

読込内容を確認してから、[インポート実行]ボタンをクリックします。

クリック
インポート結果が表示されます。[仕入一覧]ボタンをクリックすると新たに取り込んだ仕入を確認できます。

クリック

仕入一覧の中に、新たに取り込まれた仕入を確認できます。

新たに読み込まれた仕入

22

６．弊社ソフトへ売上データを読み込む方法
スマートフォンで取り込んだ売上データを、弊社ソフトに取り込むことができます。

Memo
スマートフォンで入庫データを取り込んだ時に、売上データに反映する方法は下記をご覧ください。
https://support.zaico.co.jp/hc/ja/articles/4406622355865-%E5%85%A5%E5%87%BA%E5%BA%AB%E3%82%B9%E3%82%AD%E3%83%A3%E3%83%B3%E3%81%8B%E3%82%89%E4%BB%95%E5%85%A5-%E7%B4%8D%E
5%93%81-%E6%B8%88-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%
81%99%E3%82%8B

1.「ZAICO」から売上 CSV データのダウンロード「ZAICO」を起動してログインし、メニューの[仕入/納品]-[納品一覧]を選択します。
1.クリック

2.クリック
3.クリック

納品一覧が表示されるので、設定アイコンをクリックして「在庫 ID」を含めるにチェックがついているのを確認します。

1.クリック

2.チェック23

出力したい納品データを選択してから、[CSV ファイルダウンロード]をクリックします。

2.クリック

1.選択

3.ファイルがダウンロードされます。

ダウンロードしたファイルは下記のような内容です。

24

2.弊社ソフトに読込「ZAICO」よりダウンロードした仕入 CSV ファイルは、弊社ソフトのメインメニューの[売上]タブにある「売上一覧」にある[CSV 処理]ボタンから読込ができます。

3.クリック

1.クリック

2.クリックファイル選択画面が表示されるので、ダウンロードしたファイルを選択します。

1.選択

2.クリック
確認画面が表示されるので、[はい]をクリックします。

クリック

25

売上処理が開かれますので、顧客などが正しいか確認してから、[転記実行]ボタンをクリックします。

顧客を変更できます。

クリック
確認画面の[はい]をクリックします。

クリック
転記が完了されるとメッセージが表示されるので、[OK]をクリックします。

クリック
売上処理画面を閉じて売上一覧を見ると、読み込んだ CSV ファイルの内容が反映されているのが分かります。

26

売上登録画面を開くと、より詳細に確認できます。

27

７．売上伝票を「ZAICO」に読み込む方法
弊社ソフトで登録した売上伝票を出力して、「ZAICO」に読み込ませることができます。

1.弊社ソフトからの出力
弊社ソフトのメインメニューの[売上]タブにある[売上一覧]の[CSV 処理]ボタンから出力できます。
1.出力する伝票を選択

2.クリック
3.クリック4.クリック

ファイルを選択する画面で、ファイル名を付けて保存します。

2.クリック

1.ファイルの指定完了するとメッセージが表示されます。[はい]をクリックすると出力したファイルの内容を確認できます。

28

下記のような形式でファイルが出力されます。

Memo
商品登録画面の[在庫関連]タブで「在庫 ID」を必ず登録しておいてください。

2.「ZAICO」での読込「ZAICO」を起動してログインし、メニューの[仕入/納品]-[納品一覧]を選択します。その後、[納品データをインポートする]をクリックします。
1.クリック

2.クリック
3.クリックCSV ファイルを選択してから、[インポートの内容を確認する]ボタンをクリックします。

1.ファイルを選択
2.クリック29「対応する在庫データが ZAICO に登録されていない場合、取り込みません。」を選択してから、[インポートする列の指定に進む]ボタンをクリックします。

1.選択
2.クリック「在庫データを紐付ける項目」から「在庫 ID」を、「オプション」から「１行目（ヘッダー行）をインポートしない」をン選択します。
その後、項目名の対応を確認し、よろしければ[インポートの内容を確認する]ボタンをクリックします。

1.選択
2.選択
3.確認

4.クリック
インポート内容を確認してから、[インポート実行]ボタンをクリックします。

クリック

30

インポート結果が表示されます。[納品一覧]ボタンをクリックすると新たに取り込んだ売上を確認できます。

クリック

納品一覧の中に、新たに取り込まれた仕入を確認できます。

新たに読み込まれた売上

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８．棚卸を弊社ソフトに読み込む方法「ZAICO」の在庫数を、弊社ソフトに反映できます。メインメニューの[在庫]タブにある「棚卸実行」ボタンから行います。

1.「ZAICO」から棚卸 CSV データのダウンロード「ZAICO」を起動してログインし、メニューの[ツール]-[エクスポート]を選択します。画面が切り替わったら、オプションの「在庫 ID をエクスポートする」にチェックをつけてから、[CSV をダウンロード]ボタンをクリックします。
1.クリック
2.クリック

3.チェック
4.クリック

処理状況一覧が表示されるので、完了したらファイルをクリックしてダウンロードします。

処理状況を更新クリック

ダウンロードされた在庫ファイル

32ダウンロードされた在庫ファイルは下記のような形式です。

2.弊社ソフトに読込
弊社ソフトのメインメニューの[在庫]タブにある[棚卸実行]の[CSV 処理]ボタンから読込ができます。

2.クリック

3.クリックファイルを選択する画面が表示されるので、ファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。

1.選択

2.クリック33

1.クリック確認画面が表示されるので[はい]をクリックします。

ファイルが読み込まれ、実在庫数と調整数が反映されるので、最後に[棚卸実行]ボタンをクリックすると、弊社ソフトに在庫が反映されます。

1.クリック34

2.クリック９．製造入庫を弊社ソフトに読み込む方法
新たに製造した商品は、スマートフォンから仕入データとして QR コードを利用して取り込んでください。その際に、取引先を「自社製造」にしておくと、データ出力の際に検索しやすくなります。

1.「ZAICO」から製造（仕入）CSV データのダウンロード「ZAICO」を起動してログインし、メニューの[仕入/納品]-[仕入一覧]を選択します。

1.クリック
2.クリック

仕入一覧が表示されるので「取引先」の検索欄で「自社製造」を選択し製造の仕入のみ表示します。
1.「自社製造」を指定

2.クリック3.製造仕入のみ表示されていることを確認

設定アイコンをクリックして「在庫 ID」を含めるにチェックがついているのを確認します。

1.クリック

2.チェック35

出力したい仕入データを選択してから、[CSV ファイルダウンロード]をクリックします。

2.クリック

1.選択

3.ファイルがダウンロードされます。

ダウンロードしたファイルは下記のような内容です。

36

2.弊社ソフトに読込「ZAICO」よりダウンロードした仕入 CSV ファイルは、弊社ソフトのメインメニューの[在庫]タブの「製造一覧」にある[CSV 処理]ボタンから読込ができます。

3.クリック
2.クリック

1.クリックファイル選択画面が表示されるので、ダウンロードしたファイルを選択します。

1.選択

2.クリック
確認画面が表示されるので、[はい]をクリックします。

クリック

37

製造処理が開かれますので、内容が正しいか確認してから、[転記実行]ボタンをクリックします。

クリック
確認画面の[はい]をクリックします。

クリック
転記が完了されるとメッセージが表示されるので、[OK]をクリックします。

クリック
製造処理画面を閉じて製造一覧を見ると、読み込んだ CSV ファイルの内容が反映されているのが分かります。

38

製造登録画面を開くと、より詳細に確認できます。

39

10．製造製品（入庫）を「ZAICO」に読み込む方法
弊社ソフトで登録した製造伝票を出力して、「ZAICO」に読み込ませることができます。ここでは、製造した商品を入庫する方法をご説明いたします。

1.弊社ソフトからの出力
弊社ソフトのメインメニューの[在庫]タブにある[製造一覧]の[CSV 処理]ボタンから出力できます。
1.出力する伝票を選択

3.クリック

4.クリック

2.クリック[製造（入庫）]ボタンを選択します。

クリック
ファイルを選択する画面で、ファイル名を付けて保存します。

1.ファイルの指定

2.クリック40

完了するとメッセージが表示されます。[はい]をクリックすると出力したファイルの内容を確認できます。

下記のような形式でファイルが出力されます。

※取引先名は「自社製造」という名前になっています。

2.「ZAICO」での読込「5．仕入伝票を「ZAICO」に読み込む方法」の「2.「ZAICO」での読込」を参照して、出力したファイルを読み込んでください。

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11．構成部品（出庫）を「ZAICO」に読み込む方法
弊社ソフトで登録した製造伝票を出力して、「ZAICO」に読み込ませることができます。ここでは、製造した商品の構成部品を出庫する方法をご説明いたします。

1.弊社ソフトからの出力
弊社ソフトのメインメニューの[在庫]タブにある[製造一覧]の[CSV 処理]ボタンから出力できます。
1.出力する伝票を選択

3.クリック

4.クリック

2.クリック

[構成部品（出庫）]ボタンを選択します。

クリック
ファイルを選択する画面で、ファイル名を付けて保存します。

1.ファイルの指定

2.クリック42

完了するとメッセージが表示されます。[はい]をクリックすると出力したファイルの内容を確認できます。

下記のような形式でファイルが出力されます。

※取引先名は「自社製造」という名前になっています。

2.「ZAICO」での読込「７．売上伝票を「ZAICO」に読み込む方法」の「2.「ZAICO」での読込」を参照して、出力したファイルを読み込んでください。

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