9.–14. September 2025 . September 9–14, 2025
Presse- & Medientag: 8. September 2025
Press & media day: September 8, 2025

Anmerkung: Für den Kunden nennenswerte Änderungen sind in grau
kenntlich gemacht.

Note: Changes worth mentioning for the customer are marked in gray.

Ausstellungsbedingungen zur IAA MOBILITY 2025
Exhibition conditions for IAA MOBILITY 2025
Ausstellungsbedingungen

General Conditions

1

Die IAA MOBILITY 2025 ist Ausstellung, zukunftsgerichtete Mobilitätsplattform und Dialogforum zugleich:– Der „Summit“ auf dem Messegelände ist der Ort von Markenund Produktpräsentationen sowie Konferenzen für fachlich­interessierte Besucher (B2B).
–
Im „Open Space“ werden Münchens schönste Plätze in der­Innenstadt zu Foren des Austauschs über Mobilitätskonzepte der
Zukunft und zu Bühnen erlebbarer Technologien (B2C).

1

2

Die IAA MOBILITY 2025 wird vom Verband der Automobilindustrie­e. V. (VDA), Behrenstraße 35, 10117 Berlin veranstaltet und in Zu­
sammenarbeit mit der Messe München GmbH, Am Messesee 2,81829 München (Messe München) organisiert.

IAA MOBILITY 2025 is a trade show, future-oriented mobility platform and dialog forum all in one:– The Summit on the exhibition grounds is the venue for brand and­product presentations and for conferences for visitors interested
in finding out about the latest technologies (B2B).
– In the Open Space, Munich’s most beautiful downtown squares
become forums for showcasing the mobility concepts of the future
and as stages where new technologies can be experienced(B2C).

2

3

Der VDA behält sich vor, im Falle einer sachlichen RechtfertigungÄnderungen an den vorliegenden Ausstellungsbedingungen vor­­
zunehmen, soweit dadurch nicht das wertmäßige Austauschverhältnis zwischen Leistung und Gegenleistung im Kern berührt wird.
Sachlich gerechtfertigt ist eine Änderung der AGB anlässlich einer
Veränderung der Gesetzeslage, höchstrichterlicher Rechtsprechung,Marktge­gebenheiten und einer Verän­
derung der wirtschaftlichen
Verhältnisse.

IAA MOBILITY 2025 is organized by the German Association of theAutomotive Industry (VDA), Behrenstraße 35, 10117 Berlin, Germany,in cooperation with Messe München GmbH, Am Messesee 2, 81829
Munich, Germany (Messe München).

3

The VDA reserves the right to make changes to these General
Exhib­ition Terms & Conditions if there is an objective justificationfor ­doing so, provided that the value of the exchange relationship­between service and consideration is not affected in essence. An
amendment of the General Terms and Conditions is considered­objectively justified in the event of a change in the legal situation,
supreme court rulings, market conditions, or economic circumstances.

Der Kunde wird über die Änderung informiert und hat die Möglichkeit innerhalb einer Frist von 7 Kalendertagen zu widersprechen.
Der ­Widerspruch ist elektronisch zu richten an mobility@iaa.de.
Der VDA weist darauf hin, dass das Verstreichen lassen der Widerspruchsfrist als Einverständnis des Kunden in die Änderung der AGB
gewertet wird.

Customers will be informed about any changes and have the­opportunity to object within a period of seven (7) calendar days.
Please send any objection via e-mail to mobility@iaa.de. If the­customer does not register an objection within this period, the VDA
shall deem the customer to have granted their consent to the change
to the General Exhib­ition Terms & Conditions.

Ort und Dauer der Ausstellung

Location and duration of the exhibition

4

4

Die IAA MOBILITY 2025 findet in München auf dem Messegelände
und ausgewiesenen Flächen in der Innen­stadt in der Zeit vom 9. bis
14. September 2025 statt.

IAA MOBILITY 2025 will take place at the exhibition center and­designated areas in Munich city center from September 9 to 14,
2025.

Summit:
8. September 2025: Presse- und Medientag
9. September 2025: Eröffnungstag
9. bis 12. September 2025: für Fachbesucher und Presse

Summit:September 8, 2025: Press and Media Day
September 9, 2025: Opening Day
September 9 to 12, 2025: for trade visitors and press

Open Space:
9. September 2025: voraussichtlich Presserundgänge
9. September bis 14. September: für den allgemeinen Publikums­verkehrOpen Space:
September 9, 2025: presumably press tours
September 9 to 14, 2025: for the general publicÖffnungszeiten

Opening hours

55

Der Summit ist von 09:00 bis 18:00 Uhr geöffnet (Öffnungszeiten),am Pressetag öffnet die IAA MOBILITY von 08:00 bis 18:00 Uhr.

The Summit is open from 09.00 to 18:00 h (opening hours), on
press day the IAA MOBILITY opens from 08:00 to 18:00 h.

Der Open Space ist voraussichtlich von 10:00 bis 20:00 Uhr (am14. September ist der Open Space nur bis 17:00 Uhr) geöffnet.
Abendver­anstaltungen der Aussteller sind im Open Space maximal
bis 2­ 2:00 Uhr möglich.

Open Space is expected to be open from 10:00 to 20:00 h (on 14.
September) the Open Space is only open until 17.00). Evening
events hosted by exhibitors may be held in the Open Space until
22:00 h at the latest.

Der VDA behält sich vor, im Bedarfsfall unter Abwägung der Interessen des Veranstalters und der Aussteller auch während der
IAA M­ OBILITY 2025 die Öffnungszeiten zu verändern.

The VDA reserves the right to amend these opening hours during
IAA MOBILITY 2025 if necessary, taking into account the interestsof the organizer and the exhibitors.

1

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Presse- & Medientag: 8. September 2025
Press & media day: September 8, 2025

Präsenzpflicht
6

Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Ausstellungsstände zu den­Öffnungszeiten in dem Zeitraum vom 8. bis zum 10. September
2025 besetzt zu halten und den Besuchern zugänglich zu machen.
Dies gilt sowohl für den Open Space (entsprechend der den abweichenden Öffnungszeiten) als auch für den Summit (auf dem Summit
nur vom 8. September bis 12. September 2025).

7

Ist der Ausstellungsstand im unter Ziffer 6 genannten Zeitraum unbesetzt und/oder nicht zugänglich, kann der VDA eine Vertragsstrafe in Höhe von 750,00 € pro Tag erheben, an dem der Ausstellungsstand nicht besetzt ist. Davon unbeschadet bleibt das Recht
des VDA auf Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen.

Ausstellungsgegenstände
8

Mandatory attendance
6

Exhibitors are obligated to keep their exhibition stands staffed andaccessible to visitors during the opening hours in the period from
September 8 to 10, 2025. This applies to both Open Space (in keep­
ing with the deviating opening hours) and Summit (at the Summit
only from September 8 to September 12, 2025).

7

If the exhibition stand is unoccupied and/or inaccessible during theperiod specified under Section 6, the VDA may charge a con­tractual penalty of 750.00 € for each day the exhibition stand isunstaffed. This does not affect the VDA’s right to assert claims for­damages.

Admissible Exhibits

Gruppe 1	Personenkraftwagen jeglicher Antriebsart und vollstän8
dige Aufbauten für Personenkraftwagen
Gruppe 2 Andere Kraftfahrzeuge zur Personenbeförderung mit einer
zulässigen Gesamtmasse von höchstens 3,5 t (Klein­busse) und Sonderfahrzeuge
Gruppe 3	Fahrzeuge mit zwei oder drei Rädern, einspurige Fahrzeuge, Micromobility, L1e bis L7e, Minimobility, ElektroLeichtfahrzeuge
Gruppe 4	
Anhänger (z. B. Wohnanhänger) mit einer zulässigen
Gesamtmasse von nicht mehr als 3,5 t zum Mitführen
hinter Kraftfahrzeugen der Gruppen 1–3
Gruppe 5	Zulieferer der Gruppe 1 (Pkw): Teile, Zubehör, Vorerzeugnisse
Gruppe 6	Zulieferer der Gruppen 2 und 4 (andere Kfz & Anhänger): Teile, Zubehör, Vorerzeugnisse
Gruppe 7	Zulieferer der Gruppe 3 (Micromobility): Teile, Zubehör,
Vorerzeugnisse
Gruppe 8	Erzeugnisse für den Betrieb, die Pflege, die Wartungund die Instandsetzung der Gruppen 1–4
Gruppe 9 Intelligente Infrastruktur (Tank- & Ladeinfrastruktur,
Verkehrssteuerung, Parklösungen, Verkehrsflussüber­wachung, Telekommunikationsnetze und Netzbetrieb,
bidirektionales Laden, Bezahlsysteme, Energieversor­
gung)Gruppe 10	Urban Air Mobility (Flugtaxis, Transport­drohnen,eVTOLs)
Gruppe 11	Dienstleistungen, u.a. CRM-Tools, Flottenmanagement,
Software, IT-Services, Consulting, Finanzdienstleis­
tungen, Versicherungen
Gruppe 12	Entwicklungsdienstleistungen: Konstruktion, Fahrzeugentwicklung, Prüfung, Geneh­
migung, Qualitäts­sicherung
Gruppe 13	Digitale Dienste in oder zum Betrieb von Fahrzeugen
der Gruppen 1-3 (z. B. In-Car Entertainment, AR, VR &XR, Software Defined Vehicles, KI & Generative
KI, Cyber­security)
Gruppe 14	Dienste und Produkte für automatisiertes und autonomes Fahren, Fahrerassistenzsysteme
Gruppe 15	Mobilitätsanbieter (Carsharing, Carpooling, Fernbus,
Bike- und Scooter-Sharing, Taxi-, Shuttle- Ride-­
Hailing-Dienste) und ÖPNV-Anbieter
Gruppe 16	Organisationen, Unternehmen und Behörden, deren­Tätigkeit Mobilitätsthemen oder der Verkehrswirtschaft
zuzuordnen sind (u.a. Hochschulen, Wirtschaftsförderungen, Verbände)Gruppe 17	Online-Medien und Verlagserzeugnisse mit Bezug zu­Mobilitätsthemen
Gruppe 18	Modellautos, Accessoires und Bekleidung für die Be­
nutzer von Fahrzeugen
Gruppe 19	Oldtimer (Historische Fahrzeuge, Zubehör, Lifestyle und
Restauration)

Group 1	
Passenger cars with any type of drivetrain and com­plete bodies for passenger cars
Group 2Other motor vehicles for passenger transport with a­maximum permissible mass not exceeding 3.5 t (minibuses) and special vehicles.
Group 3	Vehicles with two or three wheels, single-track motorve­hicles micromobility, L1e to L7e, minimobility, light-­
electric-vehicles
Group 4	
Trailers (e.g. caravans) with a maximum permissible
mass of not more than 3.5 t to be towed behind motor
vehicles of Groups 1–3
Suppliers of Group 1 (passenger cars): parts, accessories,
Group 5	intermediate productsGroup 6	Group 2 suppliers (other motor vehicles & trailers):
Parts, accessories, preliminary productsGroup 7 	Suppliers in Group 3 (Micromobility): Parts, accessories,
intermediate productsGroup 8	Products for the operation, care, maintenance and repair of groups 1–4
Group 9	
Smart infrastructure (refueling & charging infra­
structure, traffic control, parking solutions, traffic flow
monitoring, telecommunications networks and network
operations, bidirectional charging, payment systems,
energy supply)Group 10 	Urban Air Mobility (air cabs, transport drones, eVTOLs)
Group 11	Services, including CRM tools, fleet management, software, IT services, consulting, financial services, insuranceGroup 12 Development services (design, vehicle development,­testing, authorization, quality assurance)
Group 13	
Digital services in or for the operation of vehicles ingroups 1–3 (e.g. in-car entertainment, AR, VR & XR,
software-defined vehicles, AI & generative AI, c­ yber­security)
Group 14 Services and products for automated and autonomous
driving, driver assistance systems
Group 15	Mobility providers (car sharing, carpooling, long-­
distance bus services, bike and scooter sharing, cab,
shuttle ride-hailing services) and public transport providers
Group 16	Organizations, corporations and public bodies, whose
activities are related to mobility or the transport in­
dustry (including universities, business development
agencies, associations)Group 17	Online media and technical publications related to­mobility topics
Group 18 	Model cars, accessories and clothing designed for­vehicle users
Group 19	Classic cars (historic vehicles, accessories, lifestyle andrestoration)2

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Presse- & Medientag: 8. September 2025
Press & media day: September 8, 2025

9

Als Aussteller für die Gruppen 1 bis 8 sowie für die Gruppe 18 sind
Herstellerfirmen zugelassen. Verlage dürfen nur eigene Verlags­
erzeugnisse ausstellen. Als Herstellerfirmen gelten auch solche Firmen, die Er­zeugnisse aufgrund ihrer gewerblichen Schutzrechte vondritter Seite herstellen lassen und sie auf eigene Rechnung ver­kaufen.

9

Auf Antrag kann der VDA auch solche Firmen als Aussteller zulassen, die Erzeugnisse dritter Firmen ausstellen; in diesem Falle mussder Aussteller für jede der von ihm vertretenen und bei der Stand­anmeldung genannten Firmen eine Bestätigung einreichen, aus derhervorgeht, dass er berechtigt ist, die Erzeugnisse dieser Firma zu
zeigen. Für die Bestätigung ist das vom VDA ausgegebene Formular„Herstellerbestätigung“ zu verwenden. Die Bestätigung muss
Name und Anschrift des Herstellers sowie die genaue Bezeichnung
der Erzeugnisse enthalten. Dies gilt sinngemäß auch bei der Zulassung von Handverkauf nach Ziffer 117.
10 Es dürfen nur die Gegenstände ausgestellt werden, die in derStandanmeldung aufgeführt sind. Der VDA kann die Entfernung aller Ausstellungsstände verlangen, die nicht in Ziffer 8 genannt sind.
11

Nicht ausgestellt werden dürfen Produkte, die in aus­beuterischer
Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 182 hergestellt wurden.

12

Die Aussteller dürfen die Geschlechter nur in diskriminierungsfreier
Art und Weise darstellen. Verboten sind:–Belästigungen wie bspw. beleidigende Aussagen über Geschlecht, sexuelle Orientierung, Behinderung, körperliches Aussehen wie Körperbau, Hautfarbe, Religion, sexistische Darstellungen, Einschüchterung, Stalking, wiederholte Störung vonVorträgen und anderen Veranstaltungen, unerwünschter körperlicher Kontakt und unerwünschte sexuelle Aufmerksamkeit,– Sexistische Bilder und/oder Werbematerialien auf Präsentationsflächen,– Anzügliche Kleidung, Uniformen oder Kostüme oder sexistische
Auftritte.

13

Der Aussteller darf keine Aussagen und Handlungen unternehmen, diesich gegen die Menschenwürde richten oder die freiheitlich-demokratische Grundordnung der Bundesrepublik Deutschland infrage stellen.

Manufacturing companies are admitted as exhibitors for Groups 1
to 8 and for Group 18. Publishing companies may only exhibit theirown publishing products. Manufacturing companies are also companies that have products manufactured by third parties on the­basis of their industrial property rights and sell them on their own
account.
Upon application, the VDA may also admit as exhibitors those­companies which exhibit products of third parties; in this case, theexhibitor must submit a confirmation for each of the companies­represented by it and named in the stand application, stating that itis entitled to exhibit the products of this company. The form
“Confirmation of Manufacturer” issued by the VDA must be used
for this confirmation. The confirmation must contain the name andaddress of the manufacturer as well as the exact designation of the
products. This also applies mutatis mutandis to the admission of
cash sales in accordance with Section 117.

10 Only items that are listed in the stand application may be exhibited.
The VDA may request the removal of all exhibition items from category groups not listed in Section 8 above.
11

No products manufactured using exploitative child labor in accordance with ILO Convention 182 may be exhibited.

12

All genders must be represented by exhibitors in a non-discriminatory manner. The following are not permitted:– Harassment, such as insulting statements with regard to gender,
sexual orientation, disability, physical appearance such as
physique, skin color, religion, sexist depictions, intimidation,­­stalking, repeated disruption of presentations and other events,
unwanted physical contact and unwanted sexual attention,– Sexist pictures and/or advertising materials displayed on presentation surfaces,– Sexually suggestive clothing, uniforms or costumes or sexist performances of any kind.

13

Exhibitors may not make any statements or engage in any activities
which are directed against human dignity, or which call into question
the free democratic fundamental order of the Federal Republic of
Germany.

14 Es dürfen nur fabrikneue Gegenstände ausgestellt werden. Die Ausstellungsgegenstände der Gruppen 1 bis 4 müssen für den Betrieb
auf öffentlichen Straßen geeignet und bestimmt sein; dies gilt nicht
für Kinderautos. Aufbauten müssen auf betriebsfertigen, fabrik­neuen Fahrgestellen gezeigt werden.

14 Only brand-new objects may be exhibited. Exhibits of Groups 1 to 4
must be suitable and intended for use on public roads; this does not
apply to children’s cars. Body structures must be shown on chassisthat are ready for operation and brand-new.

15 Der VDA kann einem Aussteller auf Antrag die Ausstellung einzelner
Gegenstände schriftlich per Post oder per E-Mail gestatten, dienicht zu der jeweiligen Gruppe nach Ziffern 8 gehören und/oder die
nicht fabrikneu sind; diese Gegenstände müssen jedoch einen eindeutigen Bezug zum jeweiligen Aussteller, zur Fahrzeugtechnik oder
Mobilitätsbranche haben.

15 The VDA may, upon request, issue permission to the exhibitor in­writing or by e-mail, to show individual demonstration exhibits notbelonging to the respective groups according to Section 8 above,
and/or which are not brand-new; however, these demonstration
exhibits must have a clear association to the respective exhibitor, tovehicle technology or to the mobility sector.

16 Die Ausstellungsgegenstände der Gruppen 1 bis 4 müssen zur Zeit
der Ausstellung für werksmäßige Herstellung vorgesehen sein, so
dass die Lieferung von einem zum Zeitpunkt der Ausstellung fest­
liegenden Termin an erfolgen kann; bei Personenkraftwagen gilt
diese Voraussetzung nur als gegeben, wenn innerhalb von neun
Monaten nach Ausstellungsbeginn Fahrzeuge aus der Serie (nicht
Probe-, Vor- oder Nullserie) geliefert werden können. Bei Produkten
der Gruppe 3 und anderen Fahrzeugtypen gelten analoge Maß­gaben oder dem Marktsegment angemessene Zeiträume.

16 Exhibits of Groups 1 to 4 must be intended for factory production
such that a firm delivery date can be set at the time of the exhibition;in the case of passenger cars, this requirement shall only be deemed
to be met if vehicles from the series (not as test, concept or pilot
vehicles) can be delivered within nine months of the start of theexhibition. In the case of Group 3 products and other vehicle types,
analogous requirements or periods appropriate to the market segment apply.

17

Ziffer 16 gilt nicht für Prototypen, sportliche Wettbewerbs­wagen undfür Fahrzeuge, die nach den Erklärungen des betreffenden Ausstellers nicht für die Fertigung bestimmt sind, sondern ausschließlich
technische Lösungen für die Entwicklung des Automobilbaus oderanderer Fahrzeug­t ypen bzw. Mobilitätsformen zeigen sollen.

18 Der VDA behält sich vor, Ausstellungsgegenstände, Darstellungenund Aussteller zurückzuweisen, die nicht die genannten Bedingungen in den Ziffern 8 bis 17 erfüllen.

17

Section 16 above does not apply to prototypes, competition sports
vehicles or vehicles not intended for production, according to therespective exhibitor, but solely for indicating the possibility of a later development of automotive engineering or other types of vehicles or forms of mobility.

18 The VDA reserves the right to reject exhibits, displays and exhibitorsthat do not meet the stated conditions in sections 8 to 17.
3

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Presse- & Medientag: 8. September 2025
Press & media day: September 8, 2025

Pre-Booking bis zum 31. Oktober 2024

Pre-Booking up to October 31, 2024

19 Das Pre-Booking-Verfahren gibt dem Aussteller die Möglichkeit,
dem VDA frühzeitig vor dem offiziellen Anmeldestart seine individuellen Präferenzen in Bezug auf die Ausstellungsflächen im Summit
sowie in Bezug auf die limitierten Ausstellungsflächen im OpenSpace mitzuteilen und diese anzumelden. Durch das Pre-BookingVerfahren kann sich der Aussteller den Vorteil eines Frühbucher­rabattes in Höhe von 5 % sichern und darüber hinaus innerhalb der
Pre-Booking-Phase kostenlos die Anmeldung stornieren. Individuelle Präferenzen des Ausstellers in Bezug auf den Standort und die
Größe der Ausstellungsfläche können vom VDA in dieser Phase
frühzeitig berücksichtigt aber nicht garantiert werden.

19 The pre-booking procedure gives the exhibitor the opportunity to
inform the VDA well in advance of the official start of registration of
their individual preferences with regard to the exhibition spaces in
the Summit and with regard to the limited exhibition spaces in theOpen Space and to register these. The pre-booking procedure­allows exhibitors to benefit from an early bird discount of 5% andfurthermore to cancel any registrations free of charge within the
pre-booking phase. Individual preferences of the exhibitor regard­
ing the location and size of the exhibition space can be taken into
account by the VDA at an early stage during this phase but cannot
be guaranteed.

20 Mit dem Pre-Booking erklärt der Aussteller verbindlich, dass er beabsichtigt, eine Ausstellungsfläche im Summit und/oder im OpenSpace anzumieten.

20 By pre-booking, exhibitors bindingly declare that they intend to rent
an exhibition space in the Summit and/or Open Space areas.

21 Die Anmeldung kann in dem Zeitraum von Beginn bis Ende des PreBooking-Verfahrens am 31. Oktober 2024 getätigt werden. Die­Anmeldung erfolgt über das IAA-Anmeldeportal. Anmeldungen, dienicht über das IAA-Anmeldeportal erfolgen, werden vom VDA nicht
berücksichtigt.

21

Exhibitors can register from the beginning of this period until theend of the pre-booking process on October 31, 2024. Exhibitorscan ­register via the IAA registration portal. Registrations that are
not made via the IAA registration portal will not be considered by
the VDA.

22 Mit der Anmeldung im Pre-Booking meldet sich der Aussteller verbindlich zur IAA MOBILITY 2025 an. Die Anmeldung kann der Aussteller bis zum 31. Oktober 2024 kos­tenfrei widerrufen. Der Widerruf muss aktiv vom Aussteller ausgehen und schriftlich per E-Mail anmobility@iaa.de erfolgen. Sofern bis zum 31. Oktober 2024 vom
Aussteller kein Widerruf erfolgt ist, treten im Fall der Stornierung die
Aus­stellungsbedingungen gemäß Ziffern 74 ff. in Kraft. Ein Anspruch
auf die Umsetzung der individuellen Präferenzen sowie auf Zu­
teilung einer Ausstellungsfläche besteht nicht.

22 By registering during the pre-booking period, exhibitors make abinding registration for IAA MOBILITY 2025. Exhibitors can cancel
their registrations free of charge until October 31, 2024. Cancelations must be actively initiated by the exhibitor and sent in writingby e-mail to mobility@iaa.de. Provided that no cancellation has
been made by the exhibitor by October 31, 2024, in the event ofsubsequent cancellation the exhibition terms and conditions pur­suant to Sections 74 et seq. shall apply. There is no entitlement to
the implementation of individual preferences or to the allocation of
specific exhibition space.

Anmeldung

Applications

23 Die verbindliche und kostenpflichtige Anmeldung erfolgt durch die
Eingabe aller erforderlichen Daten im geschützten Bereich des IAA
Online-Anmeldeportals auf https://iaa-mobility.com/registration.
Falls beabsichtigt ist, mehrere Ausstellungsstände zu belegen, istjeder Stand gesondert anzumelden (hierbei sind die Ziffern 42 und
43 zu beachten). Jeder Mitaussteller ist gesondert im persönlichen
Bereich des Hauptausstellers unter dem Menüpunkt „Mitaussteller“
anzumelden. Informationen über die Verarbeitung der Daten gem.
Art. 13 und 14 DSGVO sind in den Datenschutzhinweisen für die­Online-Ausstelleranmeldung der IAA MOBILITY festgehalten.

23 The binding registration, which is subject to a fee, is submitted byentering all the required data in the password protected area of the
IAA online registration portal at https://iaa-mobility.com/registration.
If an exhibitor plans to occupy several exhibition stands, each standmust be registered separately (please note Sections 42 and 43).
Each co-exhibitor must be registered separately in the main
exhibitor’s personal account under the menu item “Co-exhibitors.”
Information on the processing of data in accordance with Articles
13 and 14 of the GDPR is set out in the IAA’s MOBILITY data protection information for online exhibitor registration.

24 Nach der Anmeldung über das IAA-Online-Anmeldeportal erhält
der Aussteller vom VDA per E-Mail eine Bestätigung der Anmeldung. Diese dient der Bestätigung des Erhalts der Anmeldung undbezieht sich ausdrücklich nicht auf die in der Anmeldung genannten
Präferenzen zur Standgröße, Proportion oder Platzierung.

24 Once registered via the IAA online registration portal, the exhibitor
will receive registration confirmation from the VDA by e-mail. This
serves to confirm receipt of the registration and expressly does not
relate to the preferences regarding stand size, proportions orplacement stated in the registration.

25 Mit der Anmeldung unterbreitet der Aussteller dem VDA das Vertragsangebot eine Ausstellungsfläche anzumieten, als Aussteller an
der IAA MOBILITY 2025 teilzunehmen und einen Ausstellungsstandzu errichten.

25 By submitting the application, the exhibitor submits a contractual
offer to the VDA to rent an exhibition space, to participate in
IAA MOBILITY 2025 as an exhibitor, and to set up an exhibition
stand.

26 Zum Ende des Pre-Booking-Verfahrens wird der Prozess der Standzuteilung gestartet. Nach Abschluss der vorläufigen Flächenplanung
im Rahmen des Pre-Booking-Verfahrens erhält der Aussteller eineStandbestätigung mit den Angaben über Größe, Proportion (Layout)
und Platzierung. Es wird empfohlen die Anmeldung bis spätestenszum 20. Dezember 2024 über das IAA-Online-Anmeldeportal desVDA abzuschließen. Anmeldungen, die nach diesem Termin ein­gehen, werden unter Vorbehalt entgegengenommen, dass ein Ausstellungsstand zur Verfügung gestellt werden kann. Ist das nicht derFall, wird keine Bearbeitung der Anmeldung vorgenommen. ­Generellmuss im Fall der verspäteten Anmeldung mit größeren Einschränkungen in Bezug auf die präferierte Platzierung, die gewünschteStandgröße und Standform gerechnet werden.

26 The stand allocation process is started at the end of the pre-­booking procedure. After completion of the preliminary spaceplanning as part of the pre-booking process, the exhibitor receives
a stand confirmation with information on size, proportions (layout)
and placement. It is recommended to complete the application by
December 20, 2024 at the latest via the VDA’s online exhibitor registration procedure. Applications received after this deadline will
only be ­accepted with the provision that an exhibition stand can bemade available. If this is not the case, the application will not beprocessed. In addition, in the case of late registration, greater
restric­
tions must be expected in terms of preferred placement,
desired stand size and stand shape.

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Presse- & Medientag: 8. September 2025
Press & media day: September 8, 2025

27 Eine Anmeldung für Flächen im Open Space ist nur nach vorheriger
Abstimmung mit dem VDA möglich. Die Ziffern 24–26 gelten entsprechend.
28 Um bei der Verteilung der limitierten Ausstellungs­flächen im OpenSpace berücksichtigt werden zu können, muss der Aussteller die
Vorgaben zur Präsentation im IAA Open Space erfüllen. Um diesgegenüber dem VDA darzulegen, müssen alle notwendigen An­
gaben durch Ausfüllen einer entsprechenden Online-Abfrage übermittelt werden. Der Link zum Formular ist sowohl im OnlineAnmelde­prozess als auch auf der Website der IAA MOBILITY
hinterlegt.
29 Im Rahmen der weiteren Detailplanung sowie der be­
hördlichen
Genehmigungen, können für angemeldete oder zugeteilte Aus­­
stellungsflächen Änderungen in Bezug auf Standort, Proportion undGröße erforderlich werden. Bspw. durch:–
Behördliche Auflagen im Rahmen des Gesamtkonzeptes für­Sicherheit, Crowdmanagement und Hygiene– Behördliche Auflagen im Zuge der Erstellung des Konzepts fürVerkehr und Besucherführung/Beschilderung sowie die damit
verbundenen Maßnahmen–Feinabstimmungen zur technischen Ausrüstung der Plätze­(Kabelkanäle, Verteiler, etc.)–
Gestalterische Gründe (bspw. Denkmalschutz) oder Kapazitätsengpässe bei den verfügbaren Ausstellungsbereichen
30 Unvollständige Anmeldungen können nicht berück­sichtigt werden.
31 Die Mindestgröße beträgt 25 m² auf dem Summit und 50 m² im
Open Space, die maximale Größe 2.000 m² auf dem Summit und
1.000 m² im Open Space.
32 Anmeldungen werden nicht bearbeitet, die hinsichtlich der Größe,
der Lage oder besonderer Eigenschaften des Standes Bedingungenenthalten, von deren Erfüllung die Wirksamkeit der Anmeldung abhängig sein soll. Die Standzuteilung erfolgt nach den Regelungender Ziffern 42 und 43.
33 Mit der Anmeldung erkennt der Aussteller die Ausstel­lungs­
bedingungen, die „Organisatorischen & techni­schen Richtlinien“
für Open Space und Summit sowie die Hausordnung und die Platzund Benutzungsord­nung in den jeweils gültigen Fassungen als
Grund­lage des Vertragsverhältnisses zwischen Aussteller und VDA
rechtsverbindlich an. Etwaige Allgemeine Geschäfts­bedingungendes Ausstellers, die den Ausstellungs­
bedingungen, „Organisatorischen & techni­
schen Richtlinien“ und der Hausordnung ent­
gegenstehen, werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn ihnen
nicht ausdrücklich widersprochen wurde.
34 Werden nach der verbindlichen Anmeldung Rechnungsänderungenbei den vom Aussteller gemachten Angaben zur Rechnungs­adresse,
Rechnungsempfänger, Bestellnummer und/oder Rechtsform vorgenommen, erheben der VDA oder die Messe München bei der erstmaligen Änderung jeweils eine Bearbeitungs­gebühr von 150,00 €zzgl. MwSt. Bei jeder weiteren Ände­rung werden 250,00 € zzgl.
MwSt. erhoben.
35 Unabhängig vom hauseigenen Prozess des Ausstellers werden fürdie Abwicklung der Anmeldung eine verbindliche Bestellnummer
sowie alle nötigen Angaben zur Rechnungsadresse benötigt. Ohne
vollständige Eingabe der im IAA-Online-Anmeldeportal abgefragten
Daten, kann die Anmeldung nicht akzeptiert und/oder bearbeitet
werden.

27 Applications for exhibition space in the Open Space area may only
be made after prior consultation with the VDA. Sections 24–26­apply accordingly.
28 In order to be considered for the allocation of limited exhibition
space in Open Space, exhibitors have to satisfy the requirements
for exhibition in the IAA Open Space area. In order to demonstrate
this to the VDA, all necessary information must be submitted via an
online form. The link to the form will be provided during the online
registration process.
29 In the course of further detailed planning and preparation of applications for official licenses, changes may be required for the­registered or allocated exhibition space with regard to location,
proportion and size. For example, due to:– Regulatory requirements as part of the overall concept for safety,
crowd management and health protocols– Regulatory requirements in the course of creating the concept
for traffic and visitor guidance/signage, as well as associatedmeasures–
Adjustments to the on-site technical equipment (cable ducts,­distributors, etc.)– Design reasons (e.g. protection of historical monuments) or capacity bottlenecks in the available exhibition areas
30 Incomplete applications will not be processed.
31

The minimum size is 25 sqm in the Summit and 50 m² in the OpenSpace areas, the maximum size is 2,000 m² in the Summit and1,000 m² in the Open Space areas.

32 Applications will not be processed if they contain conditions to be
fulfilled with regard to the size, location or special characteristics ofthe stand upon which the validity of the application shall depend.
The allocation of stands shall be carried out in accordance with theprovisions of Sections 42 and 43.
33 By registering, the exhibitor accepts the General Exhibition Terms &Conditions, the “Organizational & Technical Regulations” forOpen Space and the Summit, as well as the house regulations andthe “Space and User Regulations” in their currently valid versions as
the legally binding basis of the contractual relationship between
the exhibitor and the VDA. Any general terms and conditions ofbusiness of the exhibitor which conflict with the General Exhibition
Terms & Conditions, “Organizational & Technical Regulations”
and/or the house regulations shall not form part of the contract,even if they have not been expressly excluded.
34 If any changes are made to the information provided by the exhibitor concerning the billing address, invoice recipient, purchase order(PO) number and/or legal form after the binding application the
VDA or the Messe München shall levy an administrative fee of
150.00 € (plus VAT) for each first-time amended invoice. For eachsubsequent alteration, a fee of 250.00 € (plus VAT) shall be­charged.
35 Regardless of the internal processes of the exhibitor, a binding­order number and all necessary information on the billing address
are required for handling the application. Without the completed
entry of the requested data in the IAA exhibitors’ online registration,
the application cannot be accepted and/or processed.

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Presse- & Medientag: 8. September 2025
Press & media day: September 8, 2025

Zulassung und Standzuteilung

Admission and stand allocation

Zulassung

Admission

36 Der VDA entscheidet über die Zulassung des Ausstellers und die
Standzuteilung durch die Standbestätigung. Mit der Standbestätigung erklärt der VDA die Vertragsannahme. Die Standbestätigung
wird dem Aussteller in Form eines PDF-Dokumentes per E-Mailübermittelt.

36 The VDA shall decide on the exhibitor’s admission and stand allocation via the stand confirmation. The VDA declares acceptance ofthe contract with the issuing of the stand confirmation. The standconfirmation will be sent to the exhibitor as a PDF document by
e-mail.

37 Aufgrund der Detailplanung und den behördlichen Genehmigungsprozessen kann der VDA die Standbestätigung und damit die Annahme des Vertragsangebotes frühestens ab Mitte November 2024
und spätestens bis Ende Februar 2025 übermitteln. Dies gilt nur,
wenn die verbindliche Anmeldung über die Online-Aussteller­
anmeldung bis zum 20. Dezember 2024 erfolgt ist. Aussteller, die
ihr Vertragsangebot/verbindliche Anmeldung erst ab Januar 2025
abgeben, sind mindestens über einen Zeitraum von 8 Monaten an
ihr Vertragsangebot gebunden.

37 Due to the detailed planning and the official approval processes,
the VDA can send the stand confirmation and thus the acceptanceof the contract offer from mid-November 2024 at the earliest andby the end of February 2025 at the latest. This only applies if thebinding registration has been made via the online exhibitor registration by December 20, 2024. Exhibitors who do not submit theircontract offer/binding registration until January 2025 will be boundby their contract offer for a period of at least 8 months.

38 Es besteht kein Rechtsanspruch auf Zulassung als Aus­steller undStandzuteilung, soweit sich nicht ein solcher aus dem Gesetz ergibt.
39 Von der Zulassung können ausgeschlossen werden:–
Firmen, die ihre finanziellen Verpflichtungen gegenüber dem
VDA oder der Messe München aus früheren Veranstaltungennicht erfüllt haben,–
Firmen, die bei früheren Veranstaltungen gegen die Ausstellungsbedingungen, die „Organisatorischen & technischen
Richtlinien“ für Open Space und Summit, die Vorgaben zur­Präsentation im Open Space sowie die Hausordnung und die
Platz- und Benutzungsordnung verstoßen haben,– Firmen, die die Ausstellungsvoraussetzungen der Ziffern 8 bis 17
nicht erfüllen,– Firmen, die die Vorgaben zur Präsentation im IAA Open Space
nicht erfüllen, u. a. die Zertifizierung des CO₂-Fussabdrucks.
40 Der Aussteller muss für die Präsentation im IAA Open Space ein den
Vorgaben entsprechendes Konzept vorlegen. Eventuelle Kosten, diedem Aussteller durch die Konzepterstellung und durch die Um­
setzung dieser Vorgaben entstehen, sind von dem Aussteller allein
zu tragen.
41 Der VDA ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten oder das Vertragsverhältnis fristlos zu kündigen, wenn die Zu­lassung aufgrund
falscher oder unvollständiger Angaben des Ausstellers erteilt wurde
oder die Zulassungsvoraus­
setzungen auf Seiten des Ausstellers
später entfallen.

38 No legal claim to admission as an exhibitor and/or to the allocationof a stand shall exist, unless such a claim arises by law.
39 The following may be excluded from submission:– Companies that have not fulfilled their financial obligations to
the VDA or Messe München in relation to previous events,– Companies that have violated the General Exhibition Terms &Conditions, the “Organizational & Technical Regulations” forOpen Space and Summit, the requirements for exhibition in the
IAA Open Space area, as well as the house regulations and the
Building and Use Regulations at previous events,– Companies that do not meet the exhibition requirements of Sections 8 to 17, and– Companies that do not meet the requirements to exhibit in the
IAA Open Space, i.e. certification of the carbon footprint.
40 Exhibitors must submit a concept to exhibit in the IAA Open Space
that complies with the requirements. Any costs incurred by the exhibitor in the preparation of the concept and the implementation ofthese specifications are to be borne solely by the exhibitor.
41

The VDA reserves the right to withdraw from the contract or to terminate the contractual relationship without notice if admission was
granted on the basis of false or incomplete information provided by
the exhibitor or if the admission requirements are no longer fulfilledby the exhibitor at a later date.

Standzuteilung

Stand allocation

42 Der VDA teilt die Ausstellungsstände zu und legt ihre Lage und­Größe fest. Die Präferenzen der Aussteller werden dabei so weit wie
möglich berücksichtigt. Bei der Planung kann es zu einer kostenwirksamen Über- oder Unterschreitung der gewünschten Standfläche von ca. 10 % kommen, jedoch wird die Mindeststandfläche pro
Marke/Aussteller (25 m² auf dem Summit und 50 m² im OpenSpace) nicht unterschritten und die Maximalstandfläche pro Marke/
Aussteller (2.000 m² auf dem Summit und 1.000 m² im OpenSpace) nicht überschritten. In Abhängigkeit von Standgröße und-zuschnitt kann die Anzahl der präferierten freien Seiten nicht immer umgesetzt werden. Ein Anspruch auf die Umsetzung konkreter
Platzierungspräferenzen besteht nicht. Können diese Präferenzen
aufgrund der Geländebelegung nicht erfüllt werden, berechtigt diesseitens des Ausstellers nicht zur Beendigung des Ausstellungs­
vertrages.

42 The VDA is responsible for allocating the exhibition stands and­determining their location and size. As far as possible, exhibitors’
preferences will be taken into account. At the planning stage, thedesired stand area may differ cost-effectively by approx. 10%,­however, no stand will be smaller than the minimum stand area perbrand/exhibitor (25 sqm at the Summit and 50 sqm in Open Space)and no stand will be larger than the maximum stand area per brand/
exhibitor (2,000 sqm at Summit and 1,000 sqm in Open Space).
Depending on stand size and layout, the preferred number of open
sides cannot always be guaranteed. No claim to specific position­
ing preferences exists. If these preferences cannot be fulfilled due
to site occupancy, the exhibitor shall not be entitled to terminate
the exhibition contract.

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Presse- & Medientag: 8. September 2025
Press & media day: September 8, 2025

43 Jeder Aussteller ist verpflichtet, sich nach Standzutei­lung eigenverantwortlich und auf eigene Kosten über die besonderen baulichen
Verhältnisse seines Stand­platzes zu informieren. Dies gilt in besonderer Weise für Flächen im Open Space, die nicht mit einer mit dem
Messegelände vergleichbaren Versorgbarkeit und Beschaffenheit
zur Verfügung gestellt werden können. Insbesondere hat er sichnach Durchführung der Aufmaßarbeiten über Lage und genaue Abmessungen des Standplatzes zu vergewissern. Bei erkennbaren
Abwei­chungen zwischen Markierungen und Lageplan und in Zweifelsfällen ist der VDA unverzüglich zu informieren.

43 After stand allocation, each exhibitor is obligated to obtain information about the specific structural conditions of their stand location at their own expense. This applies in particular to exhibitionareas in IAA Open Space, which may not be as easily accessible orin a condition comparable to that of stands on the exhibition
grounds. In particular, the exhibitor is responsible for verifying thelocation and exact dimensions of the stand after measurement
work has been carried out. The VDA must be informed immediately
in the event of recognizable deviations between these measurements and the site plan and in the event of any uncertainties.

AusstellungsvertragExhibition contract

44 Der Ausstellungsvertrag kommt zustande, wenn der VDA dem Aussteller die Standbestätigung gemäß Ziffern 36 und 37 übermittelt.

44 The exhibition contract is concluded when the VDA sends the ex­hibitor the stand confirmation in accordance with Sections 36 and37.

45 Die Belegung der übrigen, insbesondere auch der benachbarten
Stände kann sich bis zum Beginn der IAA MOBILITY 2025 noch­ändern. Der VDA ist ebenso be­rechtigt, Ein- und Ausgänge zum
Messegelände und zu den Hallen zu verlegen oder zu schließen undsonstige bauliche Veränderungen vorzunehmen. Dies gilt ebenso
für Änderungen im Open Space. Ansprüche gegen den VDA können
hieraus nicht abgeleitet werden.
46 Der VDA darf auch nachträglich, nämlich nach Zustande­kommen
des Ausstellungsvertrages, Änderungen in der Platzzuteilung vornehmen, insbesondere die Ausstel­lungsfläche des Ausstellers nachLage, Art, Maße und Größe insgesamt ändern, soweit dies aus Gründen der Sicherheit, des Infektionsschutzes oder von Hygienevor­
schriften, der öffentlichen Ordnung und deshalb erfor­derlich ist,
weil Änderungen in den Platzzuteilungen für eine effizientere Aus­
lastung der für die IAA MOBILITY 2025 benötigten Räumlichkeiten
und Flächen erforder­lich sind. Solche nachträglichen Änderungendürfen jedoch den dem Aussteller zumutbaren Umfang nicht überschreiten. Sie berechtigen den Aussteller nicht, das Vertrags­
verhältnis zu beenden oder Ersatzansprüche gegenüber dem VDA
geltend zu machen.
47 Kann der Aussteller seine Standfläche nicht nutzen oder ist er in der
Nutzung seines Standes beeinträchtigt, weil er gegen gesetzlicheoder behördliche Vorschriften oder gegen die Ausstellungsbedingungen, die „Organi­satorischen & technischen Richtlinien“ fürOpen Space (inkl. der Regelungen zur Zertifizierung des CO₂Fussabdrucks) und Summit oder die Hausordnung verstoßen hat, so
ist er dennoch verpflichtet den Mietpreis in voller Höhe zu entrichten und dem VDA alle die durch das Verhal­ten des Ausstellers,­seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen entstandenen
Schäden zu ersetzen. Ein Rücktritts- oder Kündigungsrecht steht
dem Aus­steller nicht zu, es sei denn, dass sich ein solches Recht
zwingend aus dem Gesetz ergibt.
48 Ohne vorherige schriftliche Zustimmung des VDA darf der Aussteller seinen Stand weder verlegen, tauschen, teilen noch ganz oderteilweise Dritten, die weder vom VDA zugelassene Mitaussteller
noch vom VDA zuge­
lassene zusätzlich vertretene Unternehmensind, weder entgeltlich noch unentgeltlich überlassen.

45 The occupancy of other stands, in particular, neighboring stands,
may still change before the start of IAA MOBILITY 2025. The VDA isalso entitled to relocate or close entrances and exits to the ex­hibition grounds and halls, and to implement other structuralchanges. This applies equally to changes in Open Space. Anyclaims against the VDA on this basis are excluded.
46 The VDA may also make subsequent changes with regard to theallocation of space, namely after the exhibition contract has comeinto effect, and in particular change the exhibitor’s exhibition spacein terms of location, type, dimensions and overall size, insofar as
this is necessary for reasons relating to safety, infection prevention
or hygiene regulations, public order and insofar as space allocation
changes are necessary to ensure a more efficient use of the pre­mises and space required for IAA MOBILITY 2025. However, any
subsequent changes of this nature must not exceed the scope­deemed reasonable for the exhibitor. Any such changes shall notentitle the exhibitor to terminate the contractual relationship or toassert compensation claims against the VDA.
47 If the exhibitor cannot use their stand space or if the use of theirstand is impaired because they have violated legal or official­regulations or the Exhibition Conditions, the “Organizational andTechnical Regulations” for Open Space (including the provision on
the certification of the carbon footprint) or Summit or the house
regulations, the exhibitor is nevertheless obligated to pay the rental
price in full and to compensate the VDA for all damages caused by
the exhibitor‘s conduct as well as that of their legal representatives
or vicarious agents. The exhibitor shall have no right to withdraw
from the contract or terminate the contract, unless such a right ispro­vided for by law.
48 Without the VDA’s prior written consent, the exhibitor may notrelocate, exchange or share their stand, nor may they make it­available, in whole or in part, to third parties who are neither coexhibitors approved by the VDA nor additionally represented companies approved by the VDA, either in return for payment or free ofcharge.

Rechtsnachfolge

Legal succession

49 Der VDA ist berechtigt, alle Willenserklärungen, Verein­
barungenund Rechtshandlungen, die auf dem Vertrags­verhältnis zwischen
Aussteller und VDA beruhen bzw. auf der Basis dieses Vertrags­
verhältnisses entstehen, auf eine Gesellschaft mit beschränkter
Haftung (GmbH) zu übertragen, sofern der VDA alleiniger Gesellschafter ist, oder wenn der VDA mehrheitlich beteiligt ist.

49 The VDA is entitled to transfer all declarations of intent, agreements
and legal acts based on the contractual relationship between the
exhibitor and the VDA or arising on the basis of this contractual
relationship to a limited liability company (GmbH) if the VDA is thesole shareholder or if the VDA has a majority shareholding.

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Presse- & Medientag: 8. September 2025
Press & media day: September 8, 2025

Mitaussteller

Co-exhibitors

50 Auf Antrag eines Ausstellers (Hauptaussteller) kann der VDA die Benutzung eines Ausstellungsstandes durch weitere vom Hauptaussteller in eigener Verantwortung genannte Firmen (Mitaussteller)
zulassen. Hierzu muss jeder Mitaussteller vom Hauptaussteller angemeldet werden. Bei Anmeldung eines Mitausstellers nach derStandbestätigung gegenüber dem Hauptaussteller erhebt der VDA
vom Hauptaussteller für jeden Mitaussteller einen Betrag von
850,00 € zzgl. MwSt. Für jeden Standplatz dürfen insgesamt nur soviele Aussteller (Haupt- und Mitaussteller) gemeldet werden, dassdie Mindestfläche von 25 m² auf dem Summit und 50 m² im OpenSpace pro Aussteller nicht unterschritten wird. Bei Gemeinschaftsständen gelten Sonderregelungen (siehe „Gemeinschaftsstände“).
Sollte der VDA feststellen, dass die Mindestflächen unterschritten
werden, wird er den Hauptaussteller unter Fristsetzung auffordern,so viele Mitaussteller vom Ausstellungsstand zu entfernen, bis fürjeden Haupt- und Mitaussteller die Mindeststandgröße erreicht ist.
Nach fruchtlosem Fristablauf ist es dem VDA gestattet, die weitere
Nutzung des Ausstellungsstandes zu untersagen und sofern erforderlich den Ausstellungsstand auf Kosten des Hauptausstellers­räumen zu lassen. Die Geltendmachung darüberhinausgehender
Ansprüche behält sich der VDA vor.

50 At the request of an exhibitor (main exhibitor), the VDA may permit
the use of an exhibition stand by other companies (co-exhibitors)
named by the main exhibitor at the exhibitor’s own responsibility.
For this purpose, each co-exhibitor must be registered by the main
exhibitor. If a co-exhibitor is registered after the stand has been
confirmed to the main exhibitor, the VDA will charge the main ex­
hibitor a fee of 850.00 € plus VAT for each co-exhibitor. The
number of exhibitors (main exhibitors and co-exhibitors) that may
be registered for each stand location may be restricted in order toensure compliance with the minimum area of 25 sqm at Summit
and 50 sqm in Open Space per exhibitor. Special regulations apply
to joint stands (see “Joint exhibition stands”). Should the VDA determine that the minimum areas are not being complied with, it will set
a deadline for the main exhibitor to remove the appropriate numberof co-exhibitors from the exhibition stand until the minimum standsize has been reached for each main and co-exhibitor. If the deadline expires and the minimum areas are still not being complied
with, the VDA reserves the right to prohibit further use of the ex­hibition stand and, if necessary, to have the exhibition stand ­clearedat the expense of the main exhibitor.

Bei Änderung des angemeldeten Hauptausstellers in einen Mitaussteller erhebt der VDA einen Betrag von 850,00 € zzgl. MwSt.

The VDA reserves the right to assert further claims. If the registeredmain exhibitor changes to a co-exhibitor, the VDA will charge a feeof 850.00 plus VAT.

Gemeinschaftsstände

Joint exhibition stands

51 Wird von einem Gemeinschaftsstandorganisator, ohne eigene Ausstellungsgüter auszustellen, für mehrere Mitaussteller (Gemeinschaftsaussteller) eine zusammenhängende und/oder gemeinsame
Standfläche als Gemeinschaftsstand angemeldet, so gelten folgende Regelungen:

51 In the event that a joint stand organizer, without exhibiting his own
exhibits, registers a contiguous and/or joint stand area for several
co-exhibitors (group of exhibitors) as a joint stand, the following­regulations shall apply:

1. Vertragspartner ist der Gemeinschaftsstandorganisator als Haupt­
aussteller; er ist somit auch für die Zahlung der Standmiete für die
gesamte Standfläche verantwortlich. Er erhält vom VDA eineStandbestätigung für die Gesamtfläche. Bei der Berechnung derStand­miete einschließlich eventueller Zuschläge wird die gesamteStandfläche zugrunde gelegt.
2. 
Der Gemeinschaftsstandorganisator meldet alle auf dem Gemeinschaftsstand vorgesehenen Mitaussteller durch Eingabe indas IAA-Online-Anmeldeportal an (Menüpunkt „Mitaussteller“).
3. Eine Unterschreitung der Mindestmietfläche von 25 m² auf dem
Summit und 50 m² im Open Space pro Mitaussteller kann bei
Gemeinschafts­ständen gestattet werden. Die Anzahl der Mitaussteller auf einem Gemeinschaftsstand sollte dabei nicht größer
sein als der Quotient aus der Gesamtfläche in m² und der Zahl 9.
4. Die Ausstellungsgegenstände der einzelnen Mitaussteller müssen
der vom VDA vorge­gebenen Belegung der Hallen/Freigelände/Open Space-Flächen entsprechen.
5. Bis spätestens vier Wochen nach der Übermittlung der Stand­
bestätigung für die Gesamtfläche meldet der Gemeinschaftsstandorganisator dem VDA jeden einzelnen Mitaussteller überdas IAA-Online-Anmeldeportal (entsprechend für die Gemein­schafts­
aussteller anzuwenden). Die Anmeldung von weiteren
Mitaus­stellern für Gemeinschaftsstände bleibt auch nach dieser
Frist kostenfrei.
6. Für jeden Mitaussteller, der zugelassen wird, wird eine Standbestätigung erstellt und per E-Mail übermittelt. Davon unberührt
bleibt Absatz 1 dieser Ziffer.

1. The contractual partner is the joint stand organizer as the main
exhibitor who shall be responsible for payment of the stand rental
for the total stand area and shall receive a stand confirmation for
the total stand area. The calculation of the stand rental, including
possible supplementary charges, shall be based upon the total
stand area.
2. The joint stand organizer shall register all co-exhibitors planningto exhibit at the joint stand by entering them in the IAA online
registration portal (“Co-exhibitors” menu item).
3. In the case of joint stands, the minimum rental area of 25 sqm at
Summit and 50 sqm in Open Space per co-exhibitor may be­waived. The number of co-exhibitors on a joint stand should,­however, not exceed the quotient of the total area in sqm divided
by 9.
4. The exhibits of the individual exhibitors and co-exhibitors mustcorrespond to the allocation of halls/open areas/open spaceareas specified by the VDA.
5. The joint stand organizer shall notify the VDA of each individual
exhibitor via the IAA online registration portal (to be applied­mutatis mutandis for joint exhibitors) four weeks at the latest after the VDA has transferred the stand confirmation for the total
area. The registration of additional co-exhibitors for joint stands
shall remain free of charge even after this deadline.
6. A stand confirmation will be issued and sent via e-mail for eachapproved co-exhibitor. Section 1 of this clause shall remain un­affected.

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Presse- & Medientag: 8. September 2025
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Mietpreise und weitere obligatorische Kosten

Stand rental charges and other obligatory costs

Stände auf dem Summit(Gelände der Messe München)Stands at the Summit(Messe München exhibition grounds)

52 Mietpreise für Standflächen je m²:a) für Reihenstände (einseitig frei)
b) für Eckstände (zweiseitig frei)
c) für Kopfstände (dreiseitig frei)
d) für Blockstände (vierseitig frei)
e)	für Obergeschossflächen von Ausstellungs-
ständen mit mehrgeschossiger Bauweise(auch für genutzte Obergeschosse 
von Showtrucks o.Ä.)
f) Freigelände auf dem Messegeländeg)	Freigelände zwischen den Hallen/
Ladehöfe

315,00 € je m²
370,00 € je m²
405,00 € je m²
425,00 € je m²+ 30 %des jeweiligen
m²-Preises
der Grundfläche
110,00 € je m²
140,00 € je m

In den in a) bis d) genannten Standmieten ist eine Ticketpauschale in
Höhe von 50,00 € pro m² enthalten. Diese ist verwendbar für
Gäste­tickets und/oder Mitar­beitertickets.
Werden auf Wunsch von Ausstellern zwei oder mehr Stände so­zugeteilt, dass sie aneinandergrenzen, dann werden die dadurch
entstehenden Standflächen bei der Berechnung der Zuschläge als
Einheit behandelt.

52 Rental prices for stand areas per sqma) for row stands (open on 1 side)
315.00 € per sqmb) for corner stands (open on 2 sides)
370.00 € per sqmc) for peninsula stands (open on 3 sides)
405.00 € per sqmd) for island stands (open on 4 sides)
425.00 € per sqme)	for space on the upper floors of exhibition
+ 30% of thestands multi-story construction 
respective sqm price(also used upper floors of show trucks etc.)
of the base areaf)	outdoor area on the exhibition grounds
110.00 € per sqmg) o utdoor area between the halls/
loading yards
140.00 € per sqm
A ticket flat rate of 50.00 € per sqm is included in the stand rental
prices specified in a) to d) and can be used for guest tickets and/or
employee tickets.
If two or more stands are allocated upon the request of the ex­hibitors such that they are adjacent to each other, then the resulting
area shall be considered as a single unit for calculation of the­supplementary charges.

Stände im Open SpaceStands in Open Space

53 Mietpreise für Standflächen je m² für Aussteller, die auch auf dem
Summit eine Standfläche gebucht haben:

53 Rental prices for stand space per sqm for exhibitors who have also
booked stand space in the Summit area:–M arstallplatz, Königsplatz,
Hofgartenstraße & Residenzhöfe – L udwigstraße–O deonsplatz (Abschnitt Brienner Straße
bis Galeriestraße), Wittelsbacherplatz &Max-Joseph-Platz

207,00 € je m²
265,00 € je m²
293,00 € je m²– Marstallplatz, Königsplatz,
Hofgartenstraße & Residenzhöfe – Ludwigstraße– Odeonsplatz (Section Brienner Straße
to Galeriestraße), Wittelsbacherplatz &Max-Joseph-Platz

207.00 € per sqm
265.00 € per sqm
293.00 € per sqm

Mietpreise für Standflächen je m² für Aussteller, die ausschließlich
am Open Space teilnehmen:–M arstallplatz, Königsplatz,
Hofgartenstraße & Residenzhöfe 
507,00 € je m²– L udwigstraße
565,00 € je m²–O deonsplatz (Abschnitt Brienner Straße
bis Galeriestraße), Wittelsbacherplatz &Max-Joseph-Platz
593,00 € je m²

Rental prices for stand space per sqm for exhibitors participatingexclusively in Open Space:– Marstallplatz, Königsplatz,
Hofgartenstraße & Residenzhöfe 
507.00 € per sqm– Ludwigstraße
565.00 € per sqm– Odeonsplatz (Section Brienner Straße
to Galeriestraße), Wittelsbacherplatz &Max-Joseph-Platz
593.00 € per sqm

Zzgl. folgender prozentualer Zuschläge, die anhand der jeweiligen
Grundmiete für die Standfläche je m² berechnet werden:
für Obergeschossflächen von Ausstellungs-+ 50 %
ständen mit mehrgeschossiger Bauweise 
des jeweiligen(auch für genutzte Obergeschosse m²-Preises
von Showtrucks o.Ä.) 
der Grundfläche(ggf. begrenzte Möglichkeiten für Obergeschoss)

All prices are subject to the following percentage surcharges which
are calculated on the basis of the respective basic rents for the
stand areas per sqm:
for upper floor areas of exhibition
+ 50% of thestands with multi-story construction 
respective sqm price(also used upper floors of show trucks etc.) for the base area(please note potentially limited options for upper floor areas)

In den genannten Standmieten ist eine Ticketpauschale in Höhe von
30,00 € pro m² enthalten. Diese ist verwendbar für Gästetickets
und/oder Mitarbeitertickets.

The above stand rental prices include a ticket flat rate of 30.00 €per sqm, which can be used for guest tickets and/or employee­tickets.

Werden auf Wunsch von Ausstellern zwei oder mehr Stände so­zugeteilt, dass sie aneinandergrenzen, dann werden die dadurch
entstehenden Standflächen bei der Berechnung der Zuschläge als
Einheit behandelt.

If, at the request of exhibitors, two or more stands are allocated sothat they are adjacent to each other, then the resulting stand areas
will be treated as a unit for the purpose of calculating the surcharges.

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Presse- & Medientag: 8. September 2025
Press & media day: September 8, 2025

Weitere obligatorische Kosten

Other mandatory fees

54 Entsorgungsbeitrag
Summit pro m²
7,50 €
Open Space pro m²
15,00 €
Kommunikationsbeitragfür den Eintrag in die Veranstaltungsmedien
gemäß den Ziffern 61 und 62 je Aussteller
1.250,00 €– Eintrag der Standplatzierungen in allen Hallenplänen bzw. OpenSpace-Plänen mit (ggf. gekürztem) Firmennamen (ohne Logo)
und Standnummer– Eintrag in der alphabetischen Ausstellerliste (Firmenname, PLZ,
Ort, Land, Halle+Stand)– Eintrag im Ausstellerprofil (Firmenname, Straße, PLZ, Ort, Land,
Telefon, E-Mail, Webadresse, Social Media Links, Halle+Stand)– Key Visual– Teasertext in allen Verzeichnissen (80 Zeichen DE +EN)–U
 nternehmenstext im Ausstellerprofil 1.200 Zeichen Text, DE + EN
–5
 Einträge ohne Logo in den Produktkategorien– Abfrage von Themenbereichen für App-Onboarding sowie Filterfunktionen– Kontaktformular– Bis zu 3 Ansprechpartner– Firmenlogo in allen Verzeichnissen und im Ausstellerprofil

54 Waste disposal fee
Summit, per sqm7.50 €
Open Space, per sqm15.00 €
Communication fee for listings in the event
media in accordance with Sections 61 and 62,
per exhibitor
1,250.00 €– Listing of stand locations in all hall plans or Open Space plans
with (possibly abbreviated) company name (without logo) andstand number– Listing in the alphabetical exhibitor directory (company name,postal code, city, country, hall + stand)– Listing in the exhibitor profile (company name, street, zip code,
city, country, telephone, e-mail, web address, social media links,
hall + stand)– Key visual– Teaser text in all directories (80 characters DE +EN)
– Company text in the exhibitor profile 1,200 characters text,
DE + EN– 5 entries without logo in the product categories– Query of subject areas for app onboarding and filter functions– Contact form
– Up to 3 contact persons– Company logo in all directories and in the exhibitor profile

Serviceleistungsvorauszahlung
Dem Aussteller werden folgende Kosten als Serviceleistungs­
vorauszahlung nach Abschluss des Ausstellungsvertrages in Rechnung gestellt:
Im Summit 15,00 € pro m² Ausstellungsfläche, im Open Space
23,00 € pro m² Ausstellungsfläche
Die Serviceleistungsvorauszahlungen werden von der Messe­München in Rechnung gestellt, da die Serviceleistungen von derMesse München zu beziehen sind und die Messe München dies­
bezüglich der Vertragspartner des Ausstellers wird. Die geleisteten
Vorauszahlungen werden mit der Schlussabrechnung nach der
IAA MOBILITY 2025 durch die Messe München verrechnet. Alle
Rechnungen erfolgen elektronisch.

Advance payment for services
The exhibitor will be invoiced the following costs as an advancepayment for services after the exhibition contract has been con­cluded:In the Summit 15.00 € per sqm of exhibition space, in the OpenSpace 23.00 € per sqm of exhibition space
The advance payments for services will be invoiced by Messe­München, as the services are to be obtained from Messe München
and Messe München will be the exhibitor‘s contractual partner inthis regard. The advance payments made will be offset against the
final invoice by Messe München after IAA MOBILITY 2025. All invoices are issued electronically.

CO₂-Fussabdruck/Bilanzieller Ausgleich
Für die Zertifizierung des bilanziellen Ausgleichs beim CO₂-Ausstoß
durch den Markenauftritt im Open Space fallen zusätzliche Kosten
entsprechend der „Organisatorischen & technischen Richtlinien“ an.

CO₂ footprint/balancing
For the certification of the balancing of CO₂ emissions through thebrand presence in the Open Space, additional costs are incurred inaccordance with the “Organizational and Technical Regulations”.

Standortbezogene obligatorische Kosten im Open SpaceIm Open Space können entsprechend den örtlichen Gegebenheiten
weitere obligatorische Kosten entstehen (bspw. Bodenschutz). Diese sind den Dokumenten „Wichtige Platzinformationen“ zu entnehmen.

Location-related mandatory fees in the Open SpaceIn Open Space, additional mandatory costs may arise dependingon local conditions (e.g. soil protection). These can be found in the“Important Space Information” documents.

55 Die Fakturierung erfolgt in Euro. Die Preise für die Standmieten­verstehen sich als Nettopreise. Sie werden, soweit sie nach dem inder Bundesrepublik Deutsch­land geltenden Umsatzsteuerrecht derdeutschen Mehrwertsteuer unterliegen, zuzüglich der jeweils­geltenden deutschen Mehrwertsteuer berechnet.
56 Für Standflächen, Standpaketangebote, Tickets, Service­dienstleistungen, Einträge in die Veranstaltungsmedien oder andere
vom VDA, der Messe München oder seinen Erfüllungsgehilfen­erbrachte Leistungen zur IAA MOBILITY 2025 gibt es keine alter­
nativen Bezugsmög­lichkeiten. Aus diesem Grund erstellt der VDA
keine Angebote. Preise sind nicht verhandelbar.
57 Jeder angefangene m² wird voll angerechnet. Flächen für notwendige Hallengänge/Fluchtwege, Hallenstützen oder andere bauliche
Elemente und Interferenzen, die sich auf Standflächen befinden,
werden nicht abgezogen.
58 Ausstellungsstände unter 25 m² auf dem Summit und 50 m² im
Open Space werden nicht vergeben. Davon unberührt sind die Regelungen zu den Gemeinschafts­ständen gemäß Ziffer 51.

55 Invoices shall be issued in euro (€). Stand rental prices are net­prices. To the extent that they are subject to German value-added
tax in accordance with the value-added tax law applicable in theFederal Republic of Germany, they will be invoiced plus the applicable German value-added tax.
56 There are no alternative procurement options for stand space,stand package offers, tickets, services, entries in the event media orother services provided by VDA, Messe München or its vicarious
agents for IAA MOBILITY 2025. For this reason, the VDA does notissue any special offers. Prices are not negotiable.
57 Each sqm or part thereof will be invoiced in full. Areas for necessary
hall aisles/escape routes, hall supports or other structural elements
and interferences located on stand areas will not be deducted.
58 Exhibition stands of less than 25 sqm at Summit and 50 sqm inOpen Space will not be allocated. This does not affect the regulations on joint stands pursuant to Section 51.

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59 Der Mietpreis gilt für die Überlassung der unbebauten Standfläche.
60 Auf dem Summit werden i. d. R. Standflächen in Form eines Rechtecks vermietet. Im Open Space wird die Form der Ausstellungs­
flächen u. U. durch die örtlichen Gegebenheiten beeinflusst.

59 The stand rental prices shall apply to the renting of the stand surface area only.
60 At Summit, stand spaces are usually rented in the form of a rec­tangle. In Open Space, the shape of the exhibition spaces may be­influenced by local conditions.

Eintrag in die Veranstaltungsmedien/Öffentlichkeitsarbeit

Listing in the exhibition catalog
and other trade show media/Public relations

61 Der VDA gibt offizielle Veranstaltungsmedien, wie z. B. Ausstellerverzeichnis (online und/oder gedruckt), IAA App (nachfolgend „Veranstaltungsmedien“), heraus. Die Veranstaltungsmedien werden im
Auftrag des VDA oder der Messe München durch einen Dienst­
leister hergestellt und in Rechnung gestellt. Der Eintrag in den
Veranstaltungsmedien ist für jeden Aussteller und Mitaussteller­­obligatorisch. Der Eintrag ist kostenpflichtig. Die Kosten betragen1.250,00 € (siehe Ziffer 54).

61 The VDA publishes official event media, e.g. exhibitor directory (online and/or printed), IAA App (hereinafter “trade show media”). The
trade show media are produced and invoiced by a service provider
on behalf of the VDA or Messe München. Entry in the trade show
media is mandatory for every exhibitor and co-exhibitor. The entry
is subject to a fee. The costs amount to 1,250.00 € (see Section 54).

62 Der Inhalt der Veranstaltungsmedien beruht auf Daten und Informationen (nachfolgend „Informationen“), die der Dienstleister von dem
jeweiligen Aussteller erhalten hat. Die Haftung des VDA, der Messe
München und des Dienstleisters für eventuelle Unstimmigkeiten oderUn­vollständigkeiten der Informationen in Eintragungen und Anzeigen,
die bei Erteilung vollständiger und richtiger Informationen vermieden
worden wären, ist somit ausge­schlossen. Für etwaige, hieraus ent­
stehende Schäden ist der jeweilige Aussteller allein verantwortlich.
63 Aussteller, die bei der Öffentlichkeitsarbeit zur IAA MOBILITY nicht
mit ihrer Firma genannt werden wollen, müssen dies bei der An­
meldung ausdrücklich angeben.

62 The content appearing in the trade show media is based on dataand information (hereinafter called “information”), which the ­service
provider has received from the exhibitor. The VDA and the service
provider accept no liability for any incorrect or incomplete in­formation in entries or advertisements, which would have been
avoided if had complete and correct information been supplied.
The exhibitor bears sole responsibility for any damage resulting
therefrom.
63 Exhibitors who do not want their company to be named in the­public relations work for the IAA MOBILITY must explicitly state thiswhen registering.

Rechnungsstellung

Invoicing

64 Der VDA und der Aussteller sind sich darüber einig, dass die Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form (per E-Mail mit PDFAnhang) übermittelt werden. Der Aussteller ist damit einverstanden,
dass er keine gedruckte Rechnung erhält, soweit zwischen VDA und
Aussteller nichts anderes vereinbart ist. Rechnungen können sowohl vom VDA und aufgrund der Kooperation auch von der Messe
München gestellt werden.

64 The VDA and the exhibitor agree that the invoices shall be trans­ferred in electronic form only (via e-mail with an attached PDF file).
The exhibitor agrees that no hardcopies of invoices will be issued,
as far as no alternative arrangements have been agreed between
the VDA and the exhibitor. Invoices can be issued both by the VDA
and, due to their organizational role in IAA MOBILITY 2025, by­Messe München.

65 Der VDA ist nicht verpflichtet, sämtlichen länderspezi­fischen An­
forderungen an die Erteilung elektronischer Rechnungen zu entsprechen.

65 The VDA is not obligated to comply with all country-specific re­quirements for issuing electronic invoices.

66 Der VDA ist berechtigt, Mahnungen und andere Zahlungsaufforderungen an den Aussteller per E-Mail zu versenden.

66 The VDA reserves the right to send reminders and other requests forpayment to the exhibitor by e-mail.

Zahlung und Verzug

Payment and late payment

67 Die Standmiete und andere Zahlungsforderungen des VDA sowie
der Messe München sind mit Rech­nungsstellung fällig. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage. Schecks werden zahlungshalber nicht
angenommen. Zahlungsbestätigungen nach Erhalt der Zahlung
werden vom VDA und von der Messe München nicht erstellt.

67 The stand rental and other demands for payment from the VDA and
Messe München become due upon submission of a proper invoice.
The payment period shall be 30 days from the date of the invoice.
Checks will not be accepted for the purpose of payment. The VDA
and Messe München will not issue payment confirmations after receipt of payment.

68 Nach der Standzuteilung (siehe Ziffer 42) hat der Aussteller basierend auf der letztlich zugeteilten Fläche die Standmiete zu zahlen.
Die Zahlung wird in zwei Rechnungen über jeweils 50% des Rechnungsbetrages geteilt. Die erste Rechnung über 50% der Standmiete wird frühestens ab Januar 2025, die zweite Rechnung­frühestens ab März 2025 versendet.
Bei Anmeldungen, die ab dem 1. Mai 2025 eingehen, ist die Standmiete in Höhe von 100 % innerhalb von 30 Tagen zu zahlen. Bei
An­meldungen ab dem 8. August 2025 ist die Standmiete in Höhevon 100 % sofort fällig.
Bei Zahlungsverzug behält sich der VDA vor, säumige Rechnungsbeträge über ein Inkassounternehmen ein­zufordern. Die dafür anfallenden Bearbeitungsgebühren trägt ausschließlich der Aussteller.

68 After stand allocation (see Section 42) the exhibitor must pay thestand rental fee based on the area ultimately allocated. The payment will be split into two invoices, each for 50% of the invoice
amount. The first invoice for 50% of the stand rental fee will be sentfrom January 2025 at the earliest, the second invoice from March2025 at the earliest.
For registrations received on or after May 1, 2025, 100% of thestand rental fee must be paid within 30 days. For registrations received on or after August 8, 2025, the stand rental fee in the amountof 100% shall be due immediately.
If payment is overdue, the VDA reserves the right to collect the outstanding amounts through a debt collection agency. The administrative fees thus incurred shall be borne exclusively by the exhibitor.
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69 Werden die Rechnungen bzw. der Gesamtbetrag über die Standmiete zu den in den Ziffern 67 und 68 festgelegten Terminen nichtoder nicht vollständig beglichen, so ist der VDA nach fruchtloser
Nachfristsetzung berechtigt, den Vertrag gegenüber dem Aussteller
fristlos zu kündigen; Ziffer 48 findet entsprechend Anwendung.
70 Kommt der Aussteller mit etwaigen vereinbarten Zah­lungen in Verzug, so kann der VDA unbeschadet seiner Rechte aus den Ziffern 68
ff. Zinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem jeweils zum Zeitpunkt des Verzugs geltenden Basiszinssatz vom Aussteller ver­langen. Die Geltendmachung eines weiteren oder höheren Schadens
ist nicht ausgeschlossen.

69 lf the invoices or the total amount for the stand rental fee is notsettled, or not settled in full, within the deadlines specified in Sections 67 and 68 above, the VDA shall be entitled to terminate thecontract with the exhibitor; Section 48 shall apply accordingly.
70 If the exhibitor defaults on any agreed payments, the VDA may demand interest from the exhibitor at a rate of 9 percentage points
above the prime rate applicable at the time of default, without prejudice to its rights under Sections 68 et seq. This does not preclude
additional or higher-value claims for damages.

Pfandrecht

Lien

71

71

Zur Sicherung der sich aus dem Mietverhältnis resultie­renden Forderungen behält sich der VDA die Geltend­machung des gesetzlichen Vermieterpfandrechts vor. Der Aussteller hat dem VDA zu
jeder Zeit über die Eigentumsverhältnisse an auszustellenden oderausge­stellten Gegenständen Auskunft zu geben.
Kommt ein Aussteller seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nach,kann der VDA die Ausstellungsgegenstände und die Standeinrichtung zurückbehalten und sie auf Kosten des Ausstellers öffentlichversteigern lassen oder freihändig verkaufen. Soweit gesetzlich zulässig, sind die gesetzlichen Vorschriften über die Pfandver­wertung
abbedungen.

72 Eine Haftung für Schäden an dem zurückbehaltenen Ausstellungsgut und zurückbehaltener Standeinrich­tung wird vom VDA nichtübernommen, es sei denn, dass dem VDA Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt.

To secure the claims resulting from the rental relationship, VDA reserves the right to assert the statutory lessor’s lien. The exhibitor
must provide VDA at all times with information on the ownership ofitems to be exhibited or displayed.
If an exhibitor fails to meet their payment obligations, the VDA may
retain the exhibits and stand furnishings and have them sold by­public auction or private treaty at the exhibitor’s expense. As far as
legally permissible, the legal regulations concerning the realizationof liens are waived.

72 The VDA shall not be liable for damage to the retained exhibition
goods and retained stand equipment, unless the VDA is guilty of
willful intent or gross negligence.

Gewährleistung

Warranty

73 Reklamationen wegen etwaiger Mängel an der Ausstel­lungsfläche
sind dem VDA unverzüglich nach Bezug, spätestens aber am letzten
Aufbautag, in Textform mitzuteilen, so dass der VDA etwaige Mängel
abstellen kann. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt
werden und führen zu keinen Ansprüchen gegen den VDA.

73 Complaints about any defects in the exhibition space must be notified to the VDA in text form immediately after occupation, but nolater than on the last day of setup, so that VDA can remedy any
defects. Later complaints cannot be considered and shall not leadto any claims against VDA.

Vertragsauflösung

Contract cancellation

Vorzeitige Beendigung desVertragsverhältnisses (Stornierung)Premature termination of the contractual
relationship (cancellation)

Stornierung der Anmeldung vor Standbestätigung

Cancellation of application before stand confirmation

74 Der Anmeldende ist an die Anmeldung gemäß den Ziffern 23, 24
und 37 gebunden. Sie kann nur storniert werden, wenn trotz fristgerechter Anmeldung über das IAA-Online-Anmeldeportal gemäß
Ziffer 26 drei Monate vor Ausstellungsbeginn keine Standbestätigung (Ziffern 36 und 37) durch den VDA erfolgt ist. Anmeldungen,die nicht fristgerecht erfolgen, können nicht storniert werden. Die
Stornierung der Anmeldung hat schriftlich bzw. per E-Mail zu erfolgen. Dasselbe gilt für die Stor­nierung von Mitaussteller-Anmeldungen. Im Fall einer solchen Stornierung ist der Veranstalter berechtigt, eine Bearbeitungsgebühr von 10 % der ursprünglichanfallenden Standmiete (auf Basis der angemeldeten Fläche zzgl.
Zuschläge), mindestens jedoch 850,00 €, zu erheben. Bei einerStandverkleinerung werden 10 % der Differenz zwischen der ursprünglich angemel­deten und der verkleinerten Standfläche zzgl.
MwSt. als Bearbeitungsgebühr berechnet.

74 The exhibitor is bound by the registration in accordance with
­Sections 23, 24 and 37. The registration can only be cancelled if,
despite timely registration via the IAA online registration portal inaccordance with Section 26, the VDA has not issued a stand confirmation (Sections 36 to 37) three months before the start of theexhibition. The application must be cancelled in writing or via e-mail.
The same applies to the cancellation of co-exhibitor registrations.
In the event of such a cancellation, the VDA shall charge a processing fee of 10% of the original stand rent (based on the registeredarea plus surcharges), but at least 850.00 €. In case of a standreduction, 10% of the difference between the originally registeredand the reduced stand area plus VAT will be charged as a processing fee.

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Stornierung nach Standbestätigung/Vertragsstrafe

Cancellation after dispatch of thestand confirmation/Contractual penalty

75 Lehnt ein Aussteller nach der Standbestätigung die Erfüllung desVertrages ab, so bleibt er zur Zahlung der vollen Standmiete verpflichtet.

75 If an exhibitor refuses to fulfil the contract after the stand confirmation has been issued, the exhibitor shall remain obligated to pay thestand rent in full.

76 Ist der VDA in der Lage, den ursprünglich zugeteilten Stand einem
neuen Aussteller, der noch keinen Stand angemietet hatte, zu vermieten, so erhebt er von dem Aussteller eine Vertragsstrafe in Höhevon einem Drittel der Standmiete, mind. jedoch 1.000,00 €(250,00 € für Mitaussteller). Eine Verrechnung mit der zu zahlenden Standmiete findet erst nach der Veranstaltung statt. Die Geltendmachung von Verzugszinsen auf den nicht bezahlten Anteil derStandmiete ab Verwirkung der Vertragsstrafe bleibt hiervon unberührt. Die Höhe der Verzugszinsen richtet sich nach Ziffer 70.

76 If the VDA is able to rent the originally allocated stand to a new
exhibitor who had not yet rented a stand, the VDA shall charge theexhibitor a contractual penalty of one third of the stand rent, with aminimum charge of 1,000.00 € (250.00 € for co-exhibitors). Any
offsetting against the stand rent to be paid shall only take place
after the event. The assertion of default interest on the unpaid portion of the stand rent from the date of forfeiture of the contractual
penalty shall hereby remain unaffected. The amount of interest on
arrears is determined in accordance with Section 70.

77 Eine Verkleinerung der Standfläche nach Standbestä­tigung bedarf
der Zustimmung des VDA. Nimmt der Aussteller nach Standzuteilung eine Verkleinerung seines Standes um 20 % oder mehr vor, so
bleibt er zur Zahlung des ursprünglich zugeteilten Standes verpflich­tet. Bei einer Standverkleinerung von weniger als 20 %, werden
50 % der Differenz zwischen der ursprünglich angemeldeten undder verkleinerten Standfläche zzgl. MwSt. als Bearbeitungsgebühr
berechnet. Kann die Fläche an einen noch nicht angemeldeten­Aussteller weitervermietet werden, findet Ziffer 76 entsprechende
Anwendung.

77 A reduction of the stand area following stand confirmation shall require the VDA’s prior approval. If the exhibitor reduces the size of
their stand by 20% or more following stand allocation, they shallremain obligated to pay for the originally allocated stand. In theevent of a stand reduction of less than 20%, 50% of the difference
between the originally registered and the reduced stand area plus
VAT will be charged as a processing fee. If the space can be relet toan exhibitor who has not yet registered, Section 76 shall apply
accordingly.

78 Lehnt ein Mitaussteller nach der Standbestätigung die Erfüllung desVertrages ab, erhebt der VDA vom Haupt­aussteller eine Vertragsstrafe in Höhe von 250,00 €.

78 If a co-exhibitor refuses to fulfil the contract following stand con­firmation, the VDA will charge the main exhibitor a contractual­penalty of 250.00 €.

Rücktritt

Withdrawal

79 Neben den gesetzlichen Rücktrittsgründen können Aus­steller und
Mitaussteller von dem Ausstellervertrag nur zurücktreten, wennhierfür ein wichtiger Grund vorliegt. Im Sinne dieser Ziffer liegt ein
wichtiger Grund vor, wenn über das eigene Unternehmen das Insolvenzverfahren eröffnet ist oder ein Insolvenzverfahren mangels
Masse abgelehnt wird oder das Unternehmen sein Geschäft aufgibt
oder eine außerinsolvenzrechtliche Geschäftsab­wicklung betreibt,
sowie ein anderer, wichtiger Grund, der eine Veranstaltungsbeteiligung unmöglich macht.

79 In addition to the statutory reasons for withdrawal, exhibitors andco-exhibitors may only withdraw from the exhibitor contract if thereis good cause for doing so. For the purposes of this clause, goodcause shall be deemed to exist if insolvency proceedings have been
opened against the company itself or if insolvency proceedings
have been rejected due to insufficient assets, or if the company
ceases its business or conducts business operations outside thescope of insolvency law, as well as any other good cause that­makes it impossible to participate in the event.

80 Der VDA ist ergänzend zu den gesetzlichen Rücktritts­rechten zum
Rücktritt vom Ausstellervertrag und zur anderweitigen Vergabe
oder Belegung der Ausstel­lungsfläche berechtigt:

80 In addition to the statutory rights of withdrawal, the VDA is entitled
to withdraw from the exhibitor contract and to assign or occupy theexhibition space by other means:– im Falle der versäumten, nicht vollständigen oder nicht recht­
zeitigen Zahlung der vertraglich geschuldeten Entgelte, soweit
der Aussteller eine vom VDA gesetzte Nachfrist mit Rücktritts­
androhung verstreichen lässt;–w
 enn die Voraussetzungen für deren Erteilung seitens des an­ge­meldeten Ausstellers nicht mehr gegeben sind oder wenn dem VDA
nachträglich Gründe bekannt werden, deren rechtzeitige Kenntnis
eine Nichtzulassung gerechtfertigt hätte; solche Gründe sind insbesondere die unter Ziffer 79 aufgezählten wichtigen Gründe;– wenn gegen Hygiene- und Infektions-Schutzbestimmungen sowie Sicherheits- und Umweltschutz­bestimmungen (vgl. Ziffern
134 bis 137) verstoßen wird und das Abstellen der Mängel nicht
möglich ist oder verweigert wird;– im Falle einer negativ ausfallenden Wirtschaftsauskunft des Ausstellers. Der VDA behält sich vor, bei Eingang der Anmeldung eine
Wirtschaftsauskunft einzuholen und die Anmeldung ggf. ab­zulehnen;– in allen übrigen Fällen, in denen der Aussteller eine sich aus diesem Vertrag ergebende Pflicht zur Rück­
sicht auf die Rechte,
Rechtsgüter und Interessen des VDA verletzt und ein Festhalten
am Vertrag für den VDA unzumutbar ist.

– in the event of late, incomplete or delayed payment of the­contractually owed fees, insofar as the exhibitor allows a periodof grace set by the VDA under threat of withdrawal to expire;– if the registered exhibitor no longer fulfils the conditions for
grant­
ing such approval or if the VDA subsequently becomesaware of reasons whose timely knowledge would have justified
non-admission; such reasons are in particular the reasons ofgood cause listed in Section 79;– if hygiene, infection, safety and environmental protection regulations (see Sections 134 to 137) are violated and it is not possible toremedy the defects or if remedial measures are refused;– in the event of a negative credit report on the part of the ex­hibitor. The VDA reserves the right to obtain a credit report uponreceipt of the application and to reject the application if necessary;– necessaryin all other cases in which the exhibitor violates an­obligation arising from this contract to respect the VDA’s rights,
legal interests and interests and it is unreasonable for the VDA toadhere to the contract.

Im Falle des Rücktritts des VDA vom Ausstellervertrag hat der Aussteller alle dem VDA anfallenden Aufwen­dungen zu ersetzen.

If the VDA withdraws from the exhibitor contract, the exhibitor is
obligated to reimburse all expenses incurred by the VDA.

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Presse- & Medientag: 8. September 2025
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Haftung des Ausstellers

Exhibitor’s liability

81 Der Aussteller haftet dem VDA für alle Schäden, die durch seine
Ausstellungsbeteiligung entstehen, z. B. durch Nichtbeachtung behördlicher Verfügungen/Vorschriften sowie Anordnungen des VDA.
Der Aussteller haftet dem VDA auch für Schäden, die durch seineStandaufbauten oder seine Ausstellungsgüter verursacht werden.
Die Abwicklung der Schäden an den Einrich­tungen der Messe­München, insbesondere der Messe­hallen, erfolgt durch die Messe
München im Auftrag des VDA. Die Abwicklung der Schäden an­Einrichtungen der Landeshauptstadt München oder des Freistaates
Bayern erfolgen durch die zuständigen Behörden und Organe im
Auftrag des VDA.

81 The exhibitor shall be liable to the VDA for all damage incurred
through its participation in the exhibition, e.g. due to non-com­
pliance with official orders/regulations as well as instructions of theVDA. The exhibitor shall also be liable to VDA for damage caused bytheir stand structures or exhibits. The handling of damage to thefacilities of Messe München, in particular the exhibition halls, shallbe undertaken by Messe München on behalf of the VDA. The settlement of damages to facilities of the City of Munich or the Free Stateof Bavaria shall be undertaken by the responsible authorities andbodies on behalf of the VDA.

82 Der Aussteller verpflichtet sich, seine Angestellten und die in seinem
Auftrag auf dem Ausstellungsgelände tätigen Personen bzw. Dienstleistungsunternehmen und die Mitaussteller zur Einhaltung der Ausstellungsbedingungen und der „Organisatorischen & technischen
Richtlinien“ für Open Space und Summit sowie der Hausordnung
anzuhalten und für sie zu haften. Die gleiche Verpflichtung trifft
auch den Gemeinschaftsstandorganisator in Bezug auf seine­Gemeinschaftsstandaussteller. Der VDA ist berechtigt, in abwicklungstechnischen Fragen einzelne Dienstleistungsunternehmen abzulehnen.
83 Der VDA ist berechtigt, im Falle der Verletzung einer we­sentlichen
Vertragspflicht der Ausstellungsbedingungen und/oder der „Organisatorischen & technischen Richtlinien“ für Open Space und­Summit sowie der Hausordnung eine Vertragsstrafe bis zur Höheder doppelten Stand­miete zu erheben. Darüber hinaus ist der VDA
berech­tigt, in solchen Fällen den fristlosen Ausschluss von der Ausstellung auszusprechen und sofort zu vollziehen. Die gezahlte
Standmiete wird nicht rückerstattet. Darüberhinausgehende Schadensersatzansprüche des VDA bleiben unberührt.
84 Die Haftung des Ausstellers gegenüber dem VDA er­
streckt sichauch auf solche Schäden im Sinne der Ziffern 81 und 82, die durch
Angestellte, Beauftragte oder Besu­
cher seines Standes sowie­dessen Mitaussteller in dem zuvor genannten Umfang verursacht
werden.
85 Jeder Aussteller ist verpflichtet, eine entsprechende Ver­sicherung
mit ausreichendem Versicherungsschutz bei ei­nem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer abzuschließen und die anfallenden Prämien (einschließlich Versicherungssteuer) rechtzeitig
zu entrichten.

82 The exhibitor undertakes to instruct their employees and the persons or service companies working on the exhibition site on theirbehalf as well as their co-exhibitors to comply with the Exhibition
Conditions, the “Organizational and Technical Regulations” forOpen Space and Summit and the house rules and assumes liability
for them. The same obligation shall also apply to the joint standorganizer with regard to joint stand exhibitors. The VDA reserves theright to reject individual service companies with regard to technicalprocessing issues.
83 In the case of violation of a cardinal contractual obligation arisingfrom the General Exhibition Terms & Conditions and/or the “Organizational and Technical Regulations” (“Organi­satorische undtechnische Richtlinien”) for Open Space and Summit, the VDA shallbe entitled to impose a contractual penalty up to a maximum of
twice the stand rental. Furthermore, in such cases the VDA shall beentitled to exclude the exhibitor from the exhibition without a periodof notice and to enforce such exclusion with immediate effect. The
stand rental already paid shall not be reimbursed any further claims
for damages on the part of the VDA shall remain unaffected.
84 The liability of the exhibitor to the VDA shall extend to such damage
in the meaning of Sections 81 and 82 above, that is caused by employees, agents or visitors to its stand, and its co-exhibitors to thesame extent.
85 Each exhibitor is obligated to take out appropriate insurance with
sufficient cover with an insurer licensed in the European Union andto pay the premiums (including insurance tax) in due time.

Haftung und Freistellung
des VDA

Organizer’s liability and indemnification;
limitation of claims

86 Der VDA übernimmt keine Obhutspflichten für das Ausstellungsgut
und die Standeinrichtung.

86 The VDA does not accept any duty of care for exhibits or standfurnishings/equipment.

87 Der Aussteller, der Mitaussteller sowie der Gemeinschaftsstandorganisator stellt den VDA unwiderruflich von allen gegen den VDA
gerichteten Ansprüchen Dritter frei, soweit sie darauf beruhen,dass:– durch die Ausstellungsfläche bzw. den Standaufbau des Aus­
stellers,– durch seine Tätigkeiten im Rahmen seiner Ausstellungsbeteiligung,– durch seine Ausstellungsgegenstände oder deren geistiger Inhalt,oder– durch seine Standwerbung gegen Rechte Dritter (wie z. B. diekörperliche Unver­sehrtheit und Gesundheit, Urheberrechte,
Marken­rechte, Wettbewerbsrechte, Persönlichkeitsrechte) odersonstige gesetzliche Vorschriften verstoßen.
Die Freistellungsverpflichtung erstreckt sich auch auf alle etwaig
anfallenden Abmahn-, Gerichts- und Rechtsverfolgungskosten.

87 The exhibitor, the co-exhibitor and the joint stand organizer shallirrevocably indemnify the VDA against all claims brought against
the VDA by third parties, wherever they are based on infringementsof the rights of third parties (e.g. physical integrity and health, copyrights, trade mark rights, rights under competition law, rights to­privacy), or other statutory regulations:– by the exhibitor’s exhibition space or stand structure,– by its activities within the scope of its participation at the ex­hibition,– by its exhibits or their intellectual content, or– by its stand advertising violate the rights of third parties (e.g.
­physical integrity and health, copyrights, trademark rights, competition rights, personal rights) or other legal regulations.
This indemnity obligation shall extend to any and all costs incurred
for warnings, and court and legal procedures.

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88 Der VDA haftet gegenüber dem Aussteller für aus dem Betrieb der
Ausstellung entstehende Schäden, soweit sie von ihm, seinen An­
gestellten oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig
verursacht werden sowie für Schäden aus der Verletzung des­Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und soweit er nach dem
Produkthaftungsgesetz zur Haftung verpflichtet ist.

88 The VDA shall be liable to the exhibitor for damage arising from theoperation of the exhibition, if this damage was caused either by
willful intent or gross negligence on behalf of the VDA, its employees
or its vicarious agents, and for injury to life, body or health, and if
the organizer is required to be liable under the German Product­Liability Act (Produkthaftungsgesetz).

89 Die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, sofern
keine wesentlichen Vertragspflichten verletzt werden.

89 The VDA assumes no liability for ordinary negligence if no cardinal
contractual obligations are infringed.

90 Soweit dem VDA keine vorsätzliche Vertragsverlet­zung angelastet
wird sowie im Falle der schuldhaften Verletzung einer wesentlichen
Vertragspflicht durch den VDA, ist die Höhe der Schadensersatzhaftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden
Schaden begrenzt.

90 If the VDA is not charged with intentional breach of contract, and incases of culpable infringement of a cardinal contractual obligationby the VDA, the liability for damages shall be limited to the foreseeable typical damage.

91 Der VDA haftet nicht für Beschädigungen, Verlust oder Diebstahl
von Ausstellungsgut, Standaufbauten oder Standeinrichtungen.
92 Alle Ansprüche des Ausstellers gegen den VDA sind schriftlich innerhalb von vier Wochen nach Abschluss der IAA MOBILITY beim
VDA geltend zu machen. Sollten Mängel oder Störungen während
der Laufzeit der IAA MOBILITY auftreten, müssen diese dem VDA
unverzüg­
lich mitgeteilt werden. Anderenfalls ist die Geltend­ma­chung entsprechender Ansprüche ausgeschlossen.
93 Die Ansprüche des Ausstellers verjähren innerhalb von zwölf Monaten, es sei denn die Haftung des VDA resultiert aus vorsätzlichem Verhalten. Die gesetzlichen Verjährungsfristen für deliktische Ansprüche,Arglist und schuldhafte Unmöglichkeit bleiben unberührt. Die Ver­jährungsfrist beginnt mit dem Abschluss des Monats, in den der Tag
der Geltendmachung des Anspruchs im Sinne der Ziffer 92 fällt.
94 Soweit die Haftung des VDA beschränkt ist, gilt dies auch für diepersönliche Haftung seiner Angestellten, Arbeitnehmer, Mitarbeiter,
Vertreter und Erfüllungs­gehilfen.

91 The VDA accepts no liability for damage, the loss or theft of ex­
hibits, stand structures or stand furnishings/equipment.
92 All claims of the exhibitor against the VDA must be asserted in writ­
ing within four weeks after the end of the IAA MOBILITY. Should any
defects or disruptions occur during the IAA MOBILITY, they must be
notified to the VDA without delay. Otherwise any resulting claims
will be excluded.
93 The exhibitor’s claims shall become subject to limitation after a period of twelve months, unless the VDA’s liability results from willfulintent or gross negligence. The legal statute of limitations for tortious claims, fraudulent intent and culpable impossibility remains
unaffected. The period of limitation shall begin at the end of themonth in which the claim is asserted, in the meaning of Section 92.
94 To the extent that the VDA’s liability is limited, this shall also apply tothe personal liability of its employees, staff members, workers, representatives and agents.

Höhere Gewalt, nicht vertretbare Ereignisse
und behördliche AnordnungenForce majeure, unforeseeable circumstancesand official orders

95 Für den Fall, dass ein Ereignis, dessen Eintritt der VDA nicht zu vertreten hat, dem VDA eine planmäßige Ab­haltung der Veranstaltung
unmöglich oder unzumutbar macht, ist dieser berechtigt:
1.	die Ausstellung vor der Eröffnung abzusagen. In diesem Fall werden als Kostenbeitrag 10 % der Standmiete (mindestens jedoch
850,00 €) erhoben. Der Aussteller hat darüber hinaus die vonihm im Zusammenhang mit der Ausstellung veranlassten Kosten
zu tragen.
2.	die Ausstellung nach der Eröffnung infolge höherer Gewalt, nicht
vertretbarer Ereignisse oder aufgrund behördlicher Anordnung
zu schließen. In diesem Fall hat der Aussteller 10 % der Standmiete(mindes­tens jedoch 850,00 €) sowie die von ihm im Zusammen­
hang mit der Ausstellung veranlassten Kosten zu tragen.
3.	die Ausstellung zeitlich zu verlegen. Aussteller, die schriftlich den
Nachweis erbringen, dass sich dadurch eine Terminüber­schneidung mit einer anderen, von ihnen bereits fest belegten
Ausstellung ergibt, können aus dem Vertragsverhältnis entlassen
werden. In diesem Fall hat der Aussteller 10 %, mindestens jedoch 850,00 € der Standmiete zu bezahlen. Der restliche Betragder Standmiete wird erstattet. Darüberhinausgehende An­sprüche
sind ausgeschlossen.
4.	die Ausstellung zu verkürzen. In diesem Fall kann die Standmiete entsprechend gemindert werden. Die von dem Aussteller veranlassten
Kosten sind von diesem in voller Höhe zu bezahlen. Der Aussteller ist
nicht zur Beendigung des Vertragsverhältnisses berechtigt.
5.	die Ausstellungsflächen für den Open Space und/oder das Messegelände örtlich zu verlegen. Der Aussteller kann keine Beendigung
des Vertragsverhältnisses verlangen. Eine Ermäßigung der Standmiete erfolgt nicht, es sei denn, dass sich die Standfläche aufgrundder örtlichen Begebenheiten um mehr als 10 % verkleinert.

95 In the event that circumstances beyond the VDA’s responsibility
render it impossible or unreasonable for the VDA to operate theevent as planned, the VDA reserves the right to:1.	cancel the exhibition before it opens. In this case, the following
contribution to costs will be charged: 10% of the stand rent (butat least 850.00 €). In addition, the exhibitor shall bear any costs
incurred by the exhibitor in connection with the exhibition.
2.	force majeure, unforeseeable circumstances or official orders. In
this case, the exhibitor shall be required to pay 10% of the standrent (but at least 850.00 €) as well as any costs incurred by theexhibitor in connection with the exhibition.
3 postpone the exhibition. Exhibitors who provide written evidence
that the new exhibition date clashes with another exhibition which
they have already planned may be released from their exhibition
contract. In such cases, the exhibitor shall be required to pay 10%of the stand rental, but at least 850.00 €. The remainder of thestand rental shall be reimbursed. No additional claims may be
made.
4.	
shorten the exhibition. In this case the stand rental shall bere­­duced accordingly. The exhibitor shall pay all other costs­in­curred by the exhibitor in connection with the exhibition. The
exhibitor shall not be entitled to terminate the exhibition contract.
5.	relocate the exhibition. Exhibitors shall not be entitled to demand
termination of the exhibition contract. The stand rental shall not
be reduced unless the stand area is decreased by more than 10%
owing to the local circumstances.

96 In jedem der vorgenannten Fälle ist die Geltendmachung von­Schadensersatzansprüchen für den Aussteller ausgeschlossen.

96 Exhibitors shall not be entitled to assert claims for damages in all of
the aforementioned cases.

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Regelungen für den Fall von Reise- und Einreise­verboten sowie Quarantäne aufgrund staatlicher
Anordnung wegen Pandemiegeschehen

Regulations in case of pandemic travel
and entry bans and quarantine due togovernment order

97 Sollten wegen Pandemiegeschehen inländische und ausländische
Reiseverbote sowie Einreiseverbote nach Deutschland staatlich angeordnet werden und es dem Aussteller dadurch unmöglich­werden, einen Ausstellungsstand zu betreiben, wird der VDA dem
Aussteller 90 % der bereits gezahlten Standmiete erstatten. Der
Aussteller hat jedoch alle weiteren Kosten, die er im Zusammenhang
mit der Ausstellung veranlasst hat, selbst zu tragen.

97 If, in response to pandemic events, domestic and foreign travelbans as well as entry bans to Germany are ordered by the state orfederal government and it becomes impossible for the exhibitor tooperate an exhibition stand as a result, the VDA will reimburse theexhibitor 90% of the stand rent already paid. However, the exhibitor
shall bear all other costs incurred in connection with the exhibition.

98 Im Fall der staatlichen Anordnung von Quarantäneregelungen im
Inland vor Beginn der Ausstellung, wird der VDA 90 % der bereits
gezahlten Standmiete erstatten, wenn es dem Aussteller dadurch
unmöglich wird, einen Ausstellungsstand zu betreiben. Der Aussteller
hat jedoch alle weiteren Kosten, die er im Zusammenhang mit derAusstellung veranlasst hat, selbst zu tragen.
99 Im Fall der staatlichen Anordnung von Quarantäneregelungen im
Inland vor Beginn der Ausstellung, die den Betrieb eines Ausstellungsstandes nicht unmöglich machen, jedoch mit erheblichen
Mehrkosten verbunden sind, werden diese Mehrkosten bis zu einer
Höhe von 30 % der Standmiete verrechnet. Die Verrechnung setzt
voraus, dass die Mehrkosten dem VDA nachgewiesen werden.
In den in den Ziffern 97 und 98 genannten Fällen ist der VDA berechtigt, die Erstattung der bereits gezahlten Standmiete davon abhängig zu machen, dass die Unmöglichkeit des Betreibens eines
Ausstellungsstandes glaubhaft dargelegt und entsprechende Belege vorgelegt werden

98 In case of government quarantine regulations in Germany before
the beginning of the exhibition, VDA will refund 90% of the standrent already paid if the regulations make it impossible for the ex­hibitor to operate an exhibition stand. However, the exhibitor shallbear all other costs incurred in connection with the exhibition.
99 In the event of governmental orders for quarantine regulations inGermany prior to the start of the exhibition, which do not make theoperation of an exhibition stand impossible, but are associated withconsiderable additional costs, these additional costs will be offset
up to an amount of 30% of the stand rent. The offsetting requiresthat the exhibitor demonstrates such additional costs to the VDA.
In the cases mentioned in Sections 97 and 98, the VDA reserves theright to make reimbursement of the stand rent already paid conditional upon the impossibility of operating an exhibition stand being
credibly demonstrated and appropriate supporting documents
being submitted.

Gestaltung des Ausstellungsgeländes
(Summit, Open Space) und der Ausstellungsstände

Design of the exhibition grounds area
(Summit, Open Space) and the exhibition stands

100 Die Gesamtgestaltung des Ausstellungsgeländes erfolgt durch den
VDA.

100 The overall design of the exhibition grounds shall be determined by
the VDA.

101 Die einzelnen Ausstellungsstände werden durch die Aussteller gestaltet.
Sie müssen dabei die vom VDA herausgegebenen „Organisatorischen &technischen Richtlinien“ für Open Space und Summit beachten.

101 The individual exhibition stands shall be designed by the exhibitors.
They must comply with the “Organizational and Technical Regulations” (“Organisatorische und technische Richtlinien”) for OpenSpace and Summit issued by the VDA.

102 Standaufbauten über 50 m² in der Halle, im Freigelände des Messegeländes sowie alle Standbauten im Open Space und alle Sonderkonstruktionen bedürfen der vorherigen Genehmigung durch den
VDA und ggfs. der Messe München, der Landeshauptstadt Münchenoder dem Freistaat Bayern. Nicht genehmigte oder nicht den Ziffern
81, 134 und 136 und den „Organisatorischen & technischen Richt­
linien“ für Open Space und Summit entsprechende Standaufbauten
müssen auf Verlangen des VDA unverzüglich geändert oder entfernt
werden. Kommt der Aussteller dieser Anordnung nicht oder nicht
rechtzeitig nach, so ist der VDA berechtigt, diese Standaufbauten auf
Kosten des Ausstellers zu beseitigen. Etwaige Ersatzansprüche seitens des Ausstellers sind ausgeschlossen. Entsprechende Standaufbauten müssen auf Verlangen des VDA unverzüglich geändert oderentfernt werden. Kommt der Aussteller dieser Anordnung nicht odernicht rechtzeitig nach, so ist der VDA berechtigt, diese Standauf­
bauten auf Kosten des Ausstellers zu beseitigen. Etwaige Ersatz­
ansprüche seitens des Ausstellers sind ausgeschlossen.
103 Aus wichtigen Gründen, insbesondere wegen des Verkehrsflusses
innerhalb der Hallen, im Open Space und im Freigelände der Messe
München, im Interesse des Gesamteindrucks der Ausstellung, ausSicherheitsgründen, oder aufgrund aktueller gesetzlicher Regelungen oder behördlicher Anordnungen zum Infektionsschutz ist
der VDA berechtigt, auch Änderungen an bereits genehmigten
Standaufbauten zu verlangen und diese – wenn der Aussteller einer
entsprechenden Anordnung nicht fristgemäß nachkommt – selbst
vorzunehmen oder der Situation entsprechende Maßnahmen zu­ergreifen; in den vorgenannten Fällen werden dem Aussteller die
Kosten in Rechnung gestellt. Etwaige Ersatzansprüche seitens desAusstellers sind ausgeschlossen.

102 Stand structures with more than 50 sqm in halls, in the open-air
section, and special constructions, must be authorized by the VDA
and, where appropriate, the operator Messe München GmbH, thestate capital Munich or the Free State of Bavaria in advance (approval of the stand design). Stand structures which are not approved or that do not comply with Sections, 81, 134 and 136 and withthe “Organizational and Technical Regulations” for Open Spaceand Summit must be modified without delay or removed upon the
VDA’s request. If the exhibitor does not comply with these instructions, or fails to do so in due time, the VDA shall be entitled to remove these structures at the exhibitor’s expense. Any compensation
claims on the part of the exhibitor shall be excluded. Appropriate
stand structures must be modified or removed immediately at therequest of the VDA.
103 For compelling reasons, particularly traffic flow within the halls andopen-air sections, with regard to the overall impression of the exhibition, or for security reasons, the VDA shall also be entitled to request modifications of stand structures already approved, and to
implement them itself if the exhibitor fails to follow the relevant instructions or to take appropriate measures for such situations; inthis case the costs shall be charged to the exhibitor. Any compensation claims on the part of the exhibitor shall be excluded.

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CO₂-Zertifizierungspflicht

Exhibitor’s liability

104 Die Aussteller im Open Space verpflichten sich auch vor dem­Hintergrund eines entsprechenden Ratsbeschlusses der Landeshauptstadt München und dem Konzept der IAA MOBILITY für den
Open Space, ihren Markenauftritt bezogen auf den CO₂-Fußabdruckbilanziell ausgeglichen umzusetzen. Der bilanzielle Ausgleich ist
durch ein Zertifikat nachzuweisen. Die Kosten hierfür sind von den
Ausstellern zu tragen. Die Zertifizierung oder Überprüfung der Berechnung der CO₂-Bilanz sowie der entsprechende Ausgleich derEmissionen im Rahmen des IAA-Auftritts erfolgt durch einen vom
VDA benannten Partner (vgl. den „Organisatorischen und technischen Richtlinien“). Für die Markenauftritte innerhalb des Summit
empfiehlt der VDA ein entsprechendes Zertifikat.

104 The exhibitors in the Open Space also undertake, against the background of a corresponding council resolution of the City of Munich
and the IAA MOBILITY concept for the Open Space, to compensate
for their brand presence in terms of the carbon footprint. Proof ofcompensation of the carbon footprint must be provided in the formof a certificate. The costs for this are to be borne by the exhibitors.
The certification or verification of the calculation of the carbon
footprint and the corresponding compensation of emissions as partof the IAA presentation will be carried out by a partner appointed
by the VDA (see the “Organizational and Technical Guidelines”). The
VDA recommends a corresponding certificate for brand presentations within the Summit.

Eintrittsausweise für Aussteller

Exhibitor’s entrance passes

105 Für Aussteller und das bei ihnen beschäftigte Standpersonal w­ erdenohne gesonderte Berechnung Ausstellerausweise in einer an­gemessenen Anzahl ausgegeben; das Nähere regeln die „Organisatorischen & technischen Richtlinien“ für Open Space und Summit.
Der VDA behält sich vor, Ausstellerausweise nicht auszugeben bzw.
bereits ausgegebene Ausstellerausweise sowie Tickets für Dritte
wieder einzuziehen bzw. zu sperren, wenn der Aussteller vor Ausstellungsbeginn die Standmiete nicht vollständig beglichen hat, an
der Ausstellung nicht teilnimmt oder die Zusammenarbeit während
der IAA MOBILITY beendet wird.

105 Exhibitor Passes for entrance to the trade show grounds are issued
without extra charge in sufficient numbers for the exhibitors andtheir stand personnel; for details see the “Organizational and Technical Regulations” (“Organisatorische und technische Richtlinien”)
for Open Space and Summit. The VDA reserves the right to withdraw or cancel entrance passes already issued to exhibitors—even
after start of the exhibition—if the exhibitor has not yet paid thestand rental fee in full or does not participate in the exhibition, or if
the cooperation is terminated during the IAA MOBILITY.

Auf- und Abbau der Ausstellungsgelände

Construction and dismantling of stands

106 Die Aufbauzeit auf dem Messegelände beginnt am Samstag, 30. August 2025, 00:00 Uhr. Der Aufbau ist rund um die Uhr möglich.

106 The construction period on the exhibition grounds begins on Saturday, August 30, 2025, at 00:00 h. Construction is possible aroundthe clock.

107 Die Aufbauzeit im Open Space beginnt am Donnerstag, 4. September 2025, 06:00 Uhr. Der Aufbau ist täglich von 06:00 bis 22:00
Uhr möglich.
108 Alle Ausstellungsstände auf dem Messegelände müssen bis zum
7. September 2025, 18:00 Uhr, fertiggestellt und eingeräumt sein.
Alle Ausstellungsstände im Open Space müssen bis zum 8. September 2025, 22:00 Uhr, fertiggestellt und eingeräumt sein.
109 Aussteller, die ihren Stand nicht bis spätestens 7. September 2025,
14:00 Uhr, bezogen haben, verlieren das Anrecht auf den Stand.
Der VDA hat das Recht, anderweitig darüber zu verfügen. Hat ein
Aussteller seinen Stand nicht rechtzeitig bezogen, haftet er vol­l­umfänglich für den daraus entstehenden Schaden des VDA. Diessind z. B. Kaschierungsmaßnahmen, wie Stellwände oder Boden­
beläge, die auf Basis der aktuellen Preise des Serviceangebots seitens des VDA als Schadensersatz geltend gemacht werden.
110 Während der Aufbauzeit sind Veranstaltungen gleich welcher Art,wie z. B. Pressekonferenzen, auf dem Ausstellungsgelände einschließlich der Restaurants und auf den Ständen verboten. Das
Ausstellungsgelände darf während dieser Zeit nur für Zwecke des
Aufbaus befahren bzw. betreten werden. Am letzten Aufbautag(7. September 2025) sind auf besonderen Antrag des Ausstellers
Presseaktivitäten auf dem Messe­gelände in eingeschränkter Formund nach Prüfung der Umsetzbarkeit möglich. Hier Bedarf es vorab
der ausdrücklichen schriftlichen Genehmigung des VDA. Bei Genehmigung durch den VDA muss der Aussteller dafür Sorge tragen,dass alle Sicherheitsmaßnahmen, die der VDA ihm auferlegt oderdie von Behörden ange­ordnet werden, erfüllt sind. Die Kosten hierfür sind vom Aussteller zu tragen.
111 Mit dem Abbau und der Räumung der Stände auf dem Summit kannam 12. September 2025, 18:00 Uhr, begonnen werden.
Der Abbau muss in allen Hallen und Freigeländebereichen des Messegeländes bis zum 18. September 2025, 18:00 Uhr, beendet sein.
Der Abbau ist rund um die Uhr möglich.

107 Construction time in Open Space will start at 06:00 h on Thursday,
September 4, 2025. Construction is possible daily from 06:00 to
22:00 h.
108 All exhibition stands on the exhibition grounds must be finished andequipped by September 7, 2025, 18:00 h. All exhibition stands in
the Open Space must be finished and equipped by September 8,2025, 22:00 h.
109 Exhibitors that have not occupied their stands by September 7,
2025, 14:00 h at the latest, shall forfeit their right to the stand. The
VDA reserves the right to find an alternative use for the stand. An
exhibitor that has not occupied its stand by the specified time is­liable to the VDA for all damages thus arising. Such damages may
be, for example, coverings such as moveable walls or flooring,which shall be claimed as damages by the VDA on the basis of thecurrent service prices.
110 During the construction period, no events of any kind such as press
conferences shall be permitted in the exhibition area, including­restaurants and stands. During this time, access to the exhibitionarea is allowed for construction purposes only. On the last day ofthe construction period (September 7, 2025), press activities on the­exhibition grounds shall be permitted on a limited basis upon the
exhibitor’s special request. Express written approval from the VDA
is required in advance. In the event of approval by the VDA, ex­hibitors must ensure that all safety measures imposed on them by
the VDA or ordered by the authorities are complied with. The costs
for this are to be borne by the exhibitor.
111 Dismantling and clearing stands at the Summit may begin on September 12, 2025, 18:00 h.
Dismantling must be completed in all halls and in the open-air section by September 18, 2025, 18:00 h. Dismantling is possible aroundthe clock.

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112 Mit dem Abbau und der Räumung der Stände im Open Space kannam 14. September 2025, ab 18:00 Uhr, begonnen werden. Im OpenSpace endet der Abbau am 17. September 2025, 22:00 Uhr. In­einigen Bereichen ist die frühzeitige Räumung der Standfläche in
Abstimmung mit dem Veranstalter erforderlich. Die betroffenen
Aussteller werden im Rahmen der Flächenvergabe vorab informiert.
Der Abbau ist täglich von 06:00 bis 22:00 Uhr möglich.

112 Dismantling and clearing stands in Open Space may begin on September 14, 2025, 18:00 h. In Open Space, dismantling ends at
22:00 h on September 17, 2025. In some areas, early clearance ofthe stand area is necessary in coordination with the organizer. The
affected exhibitors will be informed in advance as part of the space
allocation process. Dismantling is possible daily from 06:00 h to
22:00 h.

113 Ausstellungsgüter und Standaufbauten, die bis zu diesem Terminnicht vom Ausstellungsgelände entfernt sind, werden vom VDA
einem Ausstellungsspediteur zur Aufbewahrung übergeben. Die
Kosten für Transport und Aufbewahrung trägt der Aussteller. Der
VDA und seine Beauftragten haften nicht für Beschädigungen und
Verlust der eingelagerten Sachen, sofern diese nicht vorsätzlichoder grob fahrlässig erfolgen.

113 The VDA shall hand exhibits and stand structures that have notbeen removed from the trade show grounds by that time shall to an
exhibition forwarding company for storage. The exhibitor shall pay
the costs of transportation and storage. The VDA and its representatives shall not be liable for damage to or loss of the items stored
unless such damage or loss was caused intentionally or by grossnegligence.

114 Der Aussteller ist verpflichtet, den Standplatz in dem Zustand zurückzugeben, in welchem er ihn übernom­men hat. Kommt er dieser
Verpflichtung bis zum Ablauf des Termins für die Beendigung desAbbaus nicht nach, so wird der ursprüngliche Zustand des Standplatzes auf Kosten des Ausstellers wiederhergestellt.

114 The exhibitor undertakes to return the stand area in its original condition. If the exhibitor does not comply with this obligation by theend of the dismantling period, the stand area shall be restored to its
original condition at the exhibitor’s expense.

Entfernung von Ausstellungsgütern

Removal of exhibits

115 Während der Dauer der Ausstellung dürfen ausge­stellte Gegenstände von dem zugeteilten Stand nur mit Genehmigung des VDA
entfernt oder ausgetauscht werden. In diesem Fall dürfen die Arbeiten
frühestens eine Stunde nach Schluss der Öffnungszeit begonnen
werden; sie müssen spätestens eine Stunde vor Beginn der­Öffnungszeit abgeschlossen sein.

115 During the exhibition, exhibits may be exchanged or removed fromthe allocated stand only with the VDA’s permission. In this case,work may begin one hour after the end of the opening hours at theearliest, and must be terminated one hour prior to the beginning of
the opening hours at the latest.

Verkauf von Fahrzeugen und Handverkauf

Vehicles and cash sales

116 Ausstellern der Gruppen 1 bis 4 ist es gestattet, Neufahrzeuge desfür den deutschen Markt aktuellen Verkaufsprogramms an gewerbliche Kunden zu verkau­fen wie auch Fahrzeuge aus Produktvorstellungen, die innerhalb der kommenden sechs Monate nach Ende der
IAA MOBILITY 2025 auf den deutschen Markt kommen, für Kundenzu reservieren oder Gespräche zur Kaufanbahnung zu führen. Eine
Werbung für den Verkauf mit IAA-Rabatten ist auf den Ständen undden sonstigen Ausstellungsflächen nicht gestattet.

116 Exhibitors in Groups 1 to 4 are permitted to sell new vehicles fromthe current sales program for the German market to commercial
customers, as well as to reserve vehicles from product presentations that will be launched on the German market within the next six
months after the end of the IAA MOBILITY 2025 for customers or to
conduct discussions to initiate purchases. Advertising for sales with
IAA discounts is not permitted on the stands and other exhibitionareas.

117 Den Ausstellern ist es darüber hinaus nicht gestattet, auf dem Ausstellungsstand– eigene oder fremde Erzeugnisse, Dienstleistungen sowie Muster
oder Kataloge anzupreisen oder zu verkaufen. Dies gilt entsprechend für den Vertrieb von Abonnements und kostenpflichtige
Mitgliedschaften. Dies gilt nicht, wenn der Aussteller mit dem
VDA einen gesonderten Vertrag geschlossen hat, der ein entsprechendes Verkaufen ausdrücklich zum Vertragsgegenstandhat. Ein Vertrag dieser Art beinhaltet in jedem Fall die Verpflichtung des Ausstellers eine Konzessionsgebühr von 950,00 € zzgl.
MwSt. je Standfläche an den VDA zu entrichten.
– Speisen und Getränke gegen Entgelt oder entgeltähnliche Leistungen (z. B. Spenden) anzubieten.
–
Gewinnspiele gegen Entgelt zu veranstalten. Lotterien und­Tombolas bedürfen der vorherigen schriftlichen Genehmigung
durch die zuständige Behörde und den VDA.

117 Cash sales at the exhibitors’ stands are prohibited, i.e.:– the promotion or sale of own or third-party products, services,
samples or catalogs. This shall apply accordingly to the sale ofsubscriptions and fee-paying memberships. This shall not apply
if the exhibitor and the VDA have concluded a separate contract
explicitly governing such sales. Any such contract shall require
the exhibitor to pay a concession fee of 950.00 € plus VAT per
stand to the VDA;
– offering food and beverages for money or similar (e.g. donations);– selling tickets for prize draws. Lotteries and raffles shall require
the prior written consent both of the authority responsible and of
the VDA.

Werbung

Advertising

118 Werbung jeder Art ist nur innerhalb der angemieteten Standfläche
für die eigene Firma des Ausstellers und für ihre nach Ziffer 8 zu­
lassungsfähigen Produkte gestattet.

118 Any kind of advertising is allowed within the exhibitor’s own standand for the exhibitor’s own company only, and for their products
admitted under Section 8 above.

119 Nicht gestattet ist das Anbringen von Werbehinweisen an Fahr­
zeugen, die auf dem Ausstellungsgelände oder auf den zum Ausstellungsgelände gehörenden Park­plätzen abgestellt werden, es sei
denn es handelt sich lediglich um die übliche Firmenaufschrift inForm des Namens der Firma und/oder des Firmenzeichens.

119 The attachment of advertising materials to vehicles parked on the
exhibition grounds or on parking lots belonging to the exhibition
grounds is prohibited, with the sole exception of customary cor­porate names or logos.

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120 Darüber hinaus gehende, nicht genehmigte Werbemaß­nahmen, dienachweislich außerhalb der angemieteten Ausstellungsfläche auf
dem Summit oder im Open Space durchgeführt werden, sowie die
Ziffer 117 aufge­führten Handlungen werden mit einer Vertragsstrafein Höhe von 850,00 € pro Vertragsverletzung geahndet.

120 Any additional, unauthorized advertising measures that are­demonstrably taking place outside the rented exhibition space at
the Summit or in the Open Space, as well as any actions listed in
Section 117, shall incur a contractual penalty of 850.00 € for eachbreach of contract.

121 Das Anpreisen oder Ausrufen von Waren und das Ver­teilen von­Reklameartikeln, die sich nicht in den Rahmen der Ausstellung fügen sowie unzumutbare Emissionen (z. B. Geräusch- und Licht­
effekte oder Gerüche) sind untersagt. Gasgefüllte Luftballons oderÄhnliches dürfen nicht verteilt werden.

121 Advertising or loudly proclaiming one’s wares, the distribution ofadvertised articles which are not within the scope of this exhibition,and unreasonable emissions (e. g. sound and light effects or odors)
are prohibited. Gas-filled balloons and similar items may not be
distributed.

122 Vorführungen auf dem Ausstellungsstand sind nur mit schriftlicher
Genehmigung des VDA zulässig. Eine E-Mail ist hierfür ausreichend.
Die Genehmigung kann jederzeit widerrufen werden, insbesondere
wenn die Vorführung zu übermäßigen Ansammlungen von Besu­chernin den Gängen bzw. angrenzenden Bereichen im Open Space führt,wodurch Sicherheitsbestimmungen nicht mehr eingehalten werden
können, ein Zugang für andere Besucher nicht mehr möglich ist, oderdiese zu unzumutbaren Belästigungen anderer Aussteller führt.

122 Product demonstrations at the exhibition stand shall only be permitted with the VDA’s prior written approval. An e-mail is sufficientfor this purpose. Permission can be revoked at any time particularly
if the demonstration leads to excessive visitor congestion, or ad­jacent areas in Open Space, making access impossible for othervisitors, or leads to undue inconvenience to other exhibitors.

123 Bei Zubehörteilen an Ausstellungsgegenständen der Gruppen 1 bis
4 sowie 10 und 11 darf nicht durch besondere Werbung auf die Herstellerfirma hingewie­sen werden. Ausstellungsgegenstände dürfen
keinen Hinweis auf nicht ausstellende Firmen tragen. Das Anbringen
von Schildern mit dem Hinweis „verkauft“ u. ä. ist nicht gestattet.
124 Befragungen sind nur auf dem eigenen Stand zulässig.
125 Mit dem Erhalt der Standbestätigung verpflichtet sich der Aussteller
das IAA Co-Branding als Verweis auf die IAA MOBILITY in seine
Werbemaßnahmen zu integ­rieren. Dies kann textliche (z. B. in EMail-Signaturen, Anschreiben oder Funk) oder bildliche Hinweise(z. B. in Anzeigen, TV-Werbung, Onlinewerbung oder Websites) beinhalten. Dazu stellt der VDA dem Aussteller das aktuelle Co-­
Branding der IAA MOBILITY in verschiede­nen Versionen und Dateiformaten sowie Textbausteine kostenfrei als Download zur
Verfügung. Die Module des IAA Co-Brandings dürfen nicht verändert werden.
126 Bei Veranstaltungsflächen, die außerhalb der vom VDA zur Verfügung
gestellten Ausstellungsflächen liegen, darf nur mit der Wort- und/oder
Bildmarke IAA MOBILITY geworben werden, wenn eine ausdrück­liche
Erlaubnis des VDA vorliegt. Diese muss vorab selbstständig vom Aussteller beim VDA eingeholt werden. Der VDA behält sich vor, eine entsprechende Lizenzgebühr für die Nutzung der Marke IAA zu erheben.

123 Special advertising is not permitted with accessories on exhibits inGroups 1 to 4 and Groups 10 and 11 to refer to the manufacturer’s
company. Exhibits may not bear any reference to companies thatare not exhibiting. The affixing of signs stating “sold” and the like is
not permitted.
124 Opinion polls are permitted only on the exhibitor’s own stand.
125 Upon receipt of the stand confirmation, the exhibitor undertakes toinclude the IAA co-branding as a reference to the IAA MOBILITY in
its advertising measures. This may include textual (e. g. in e-mailsignatures, letters or broadcasting) or pictorial references (e. g. inadvertisements, TV spots, online advertising or websites). To thisend the VDA shall make available to the exhibitor the Co-Branding­Package for the IAA MOBILITY in various versions and file formats,and text blocks, free of charge as downloads. The modules of the
IAA co-branding may not be changed.
126 In the case of event spaces outside the exhibition areas being madeavailable by the VDA, the IAA MOBILITY wording and/or figurative
mark may only be used for advertising purposes if express permission has been granted by the VDA. The exhibitor must obtain thisfrom the VDA independently in advance. The VDA reserves the rightto charge a corresponding license fee for the use of the trademark.

Bild-, Video- und Tonaufnahmen, Zeichnungen

Photographic, video and audio recordings, drawings

127 Für den Fall, dass der Aussteller auf seinen Ausstel­lungsständen
bzw. auf den ihm auf dem Ausstellungs­gelände sonst zugewiesenen
Flächen Bild-, Video- und Tonaufnahmen oder Zeichnungen macht,
ist er für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben ausschließlich
selbst verantwortlich und stellt den VDA von etwaigen Ansprüchen
Dritter vollumfänglich frei.

127 If the exhibitor makes photographic, video or audio recordings on
its exhibition stands or on the areas otherwise allocated to it on the
exhibition grounds, it shall bear sole responsibility for complying
with the legal requirements and shall indemnify the VDA in full
against any claims brought by third parties.

Gewerblicher Rechtsschutz

Industrial property protection

128 Der Schutz von Erfindungen, Mustern und Marken auf Ausstellungen richtet sich nach den in der Bundesrepub­lik Deutschlandgeltenden gesetzlichen Bestimmungen.

128 The protection of inventions, designs and trademarks at exhibitions
is based on the legal provisions applying in the Federal Republic of
Germany.

129 Ein besonders zu gewährender Schutz für gewerbliche Schutzrechte seitens des VDA besteht nicht. Patent­anmeldungen sollten
vor Veranstaltungsbeginn beim Deutschen Patent- und Markenamt(DPMA) eingereicht werden.

129 The VDA is not obligated to provide any special exhibition protection. Patent applications should be submitted to the German Patent
and Trade Mark Office (DPMA) before the trade show begins.

130 Verstöße gegen alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum
Schutz gewerblicher Rechte berechtigen den VDA, den Aussteller
von der Veranstaltung auszuschließen.

130 Infringements of any applicable legal provisions for the protectionof industrial property rights shall entitle the VDA to exclude the exhibitor from the event.

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131 Damit die Aussteller für Gebrauchsmuster, Geschmacks­muster undMarken einen Ausstellungsschutz innerhalb der Bundesrepublik
Deutschland für die Dauer von 6 Monaten ab Beginn der Ausstellung beanspruchen können, wird der VDA nach § 35 MarkenG, § 6a
GebrMG und § 15 DesignG die Eintragung im Bundesanzeiger beantragen.
132 Zum Nachweis, dass der Ausstellungsgegenstand auf der
IAA M­ OBILITY 2025 gezeigt wurde, stellt der VDA auf Anfrage eineBescheinigung aus.

131 In order to enable exhibitors to claim exhibition protection within
the Federal Republic of Germany for utility models, designs andtrade marks for a period of six months from the beginning of theexhibition, the VDA shall apply for entry in the Federal Gazette­under Section 35 of the German Trade Mark Act (Markengesetz),
Section 6a of the German Utility Model Act (Gebrauchsmuster­gesetz) and Section 15 of the German Designs Act (DesignG).
132 As evidence that the exhibit will be displayed at IAA MOBILITY
2025, the VDA shall issue confirmation to this effect upon request.

Unlauterer Wettbewerb

Unfair competition

133 Der Aussteller ist verpflichtet, während der Ausstellung alle Handlungen und Maßnahmen zu unterlassen, die einen Verstoß gegen
Treu und Glauben und die Vorschrif­ten des Gesetzes gegen den
unlauteren Wettbewerb (UWG) darstellen.

133 During the exhibition, the exhibitor is obligated to refrain from all
actions and measures that constitute a breach of good faith andthe provisions of the Unfair Competition Act (UWG).

Hygiene- und InfektionsschutzbestimmungenHygiene and Infection protection regulations

134 Es gelten im Bereich der Ausstellungsflächen auf dem Messegelände
und auf den Ausstellungsständen im Open Space die zum Zeitpunkt
der IAA MOBILITY 2025 geltenden gesetzlichen Infektionsschutzbestimmungen sowie das Hygienekonzept der IAA MOBILITY undder Landeshauptstadt München.

134 The statutory infection protection regulations valid at the time of
IAA MOBILITY 2025 and the hygiene concept of the IAA MOBILITY
and the City of Munich shall apply in the exhibition areas, on the
exhibition grounds, and on the exhibition stands in the Open Space.

135 Die Kosten für die Umsetzung der aktuell geltenden gesetzlichen
Infektionsschutzbestimmungen sowie des Hygienekonzeptes desVDA und der Landeshauptstadt München auf dem Ausstellungsstand hat der Aussteller zu tragen. Dies gilt auch für vergleichbare
Vorgaben, die aufgrund anderer Infektions- und Pandemieentwicklungen in Kraft treten.

135 The costs of implementing the currently valid statutory infection
protection regulations and the VDA’s and the City of Munich’s­hygiene concept at the exhibition stand shall be borne by the ex­hibitor. This also applies to similar requirements that come into
force as a result of other infection and pandemic developments.

Sicherheits- und UmweltschutzbedingungenSafety and environmental regulations

136 Der Aussteller ist zur Beachtung aller feuer-, bau- und gewerbe­
polizeilichen Vorschriften, berufsgenossen­
schaftlichen Unfall­verhütungsvorschriften und Umwelt­schutzvorschriften verpflichtet.

136 The exhibitor is obligated to observe all regulations regarding fire
protection, building construction, trade, occupational safety, andenvironmental protection regulations.

137 Der VDA ist berechtigt, sich jederzeit von der Einhaltung der behördlichen oder der von ihm erlassenen Sicher­heitsbestimmungenzu überzeugen. Er ist befugt, die sofortige Beseitigung des vorschriftswidrigen Zustan­des auf Kosten des Ausstellers zu veranlassen. Daraus resultierende Ersatzansprüche stehen dem Aussteller
nicht zu.

137 The VDA shall have the right to verify at any time compliance withsafety regulations imposed by the authorities or with its own safety
regulations. The VDA reserves the right to effect the immediate elimination at the exhibitor’s expense of any circumstance in breachof the regulations. In such cases the exhibitor shall have no right ofrecourse.

Datenschutz

Data protection

138 Im Zuge der Anmeldung und weiteren Vertragsabwick­lung teilt derAussteller dem VDA unternehmens- und personenbezogene Daten
mit. Diese Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen derDatenschutzgrund­verordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Online-Ausstelleranmeldung und über die damit verbun­
denen Rechte erhalten
Aussteller im Datenschutzhinweis für die Online-Ausstelleranmeldung zur IAA MOBILITY.

138 The exhibitor will provide company-related and personal data to
the VDA during registration and contract processing. The­se data
will be processed in accordance with the provisions of the General
Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data
Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz). Exhibitors will find information about the processing of personal data during online exhibitor registration and about their associated rights in the dataprotection information for the online exhibitor registration for the
IAA MOBILITY.

Hausrecht

Domiciliary right

139 Während der Ausstellung, einschließlich der Zeit des Auf- und Abbaus, übt der Veranstalter das Hausrecht auf dem Ausstellungsgelände und den Ausstellungsflächen aus. Den für die Organisation
der IAA MOBILITY zuständigen Personen, die sich durch den Ausweis „Ausstellungsleitung“ legitimieren, ist jederzeit Zutritt zu den
Ständen zu gestatten.

139 The VDA shall exercise its domiciliary right on the trade show grounds
for the duration of the exhibition, including the con­struction anddismantling periods. Access to the stands shall always be granted
to persons responsible for the organization of the IAA­MOBILITY
who are legitimated by the “organizer pass.”

140 Der Aussteller und der Gemeinschaftsstandorganisator unterwerfensich während der Ausstellung, einschließ­lich der Zeit des Auf- und
Abbaus, auf dem gesamten Ausstellungsgelände und den Ausstellungsflächen dem Hausrecht und der Hausordnung des Veranstalters in der jeweils gültigen Fassung. Den Anordnungen der bei diesem Beschäftigten, die sich durch den Ausweis „Ausstellungsleitung“
legitimieren, ist Folge zu leisten.

140 During the exhibition, including the construction and dismantling
periods, the exhibitor and the joint stand organizer shall be subject
to the organizer’s house rules and regulations, as amended fromtime to time, on the entire exhibition grounds and in the exhibitionareas. Orders issued by staff members of the organizer, who identify themselves by means of the “organizer pass” badge, must be
followed20

9.–14. September 2025 . September 9–14, 2025
Presse- & Medientag: 8. September 2025
Press & media day: September 8, 2025

141 Der VDA ist berechtigt, die Durchführung von Veranstal­tungen, diesich nicht in den Rahmen der Ausstellung einfügen, zu verbieten
und Personen, die den in Aus­übung des Hausrechts erlassenen Anordnungen zu­widerhandeln, vom Ausstellungsgelände zu verweisen, ihre Eintrittsausweise einzuziehen und widerrechtlich geparkte
Fahrzeuge abschleppen zu lassen. Abge­schleppte Fahrzeuge werden nur gegen Erstattung der Kosten herausgegeben.

141 The VDA shall be entitled to prohibit any events that are not within
the scope of the exhibition, to exclude individuals from the exhibition
grounds who contravene the instructions issued within the scope ofthe domiciliary right, to withdraw their entrance passes, and tohave illegally parked vehicles towed away. Towed vehicles shall be
released only against reimbursement of the cost.

Schlussregelungen

Final provisions

142 Die Beziehungen zwischen dem VDA und dem Ausstel­ler sind in denvorliegenden Ausstellungsbedingungen vollständig geregelt. Ergänzende Abmachungen und Änderungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform.

142 Relations between the VDA and the exhibitor are governed in their
entirety by these General Exhibition Terms & Conditions. The­
German version is binding. Supplementary agreements and modifications must be made in writing to be legally effective.

143 Die Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag beurteilen sich ausschließlich nach deutschem Recht.

143 The rights and obligations arising from this contract are governed
exclusively by German law.

144 Erfüllungsort ist München, sofern sich nicht aus der Standbestätigung etwas anderes ergibt.

144 The place of performance is Munich, unless otherwise stated in thestand confirmation.

145 Sofern in diesen AGB nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt ist,findet auf den Begriff „schriftlich“ § 126 BGB Anwendung.

145 Unless otherwise specified in these General Exhibition Terms &Conditions, Section 126 of the German Civil Code (Bürger­liches Gesetzbuch) shall apply to the term “in writing.”

146 Sollten einzelne Bestimmungen der Ausstellungsbedingungen im
Ganzen oder in Teilen unwirksam oder undurchführbar sein oderwerden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen der Ausstellungsbedingungen. Anstelle der unwirksamenoder undurchführbaren Bestimmung tritt dispositives gesetzliches
Recht. Soweit die durch die Unwirksamkeit der Bestimmung entstehende Lücke nicht hinreichend durch dispositives gesetzliches
Recht geschlossen werden kann und ein ersatzloser Wegfall der­Bestimmung für die Parteien eine unzumutbare Härte darstellen
würde, tritt an Stelle der undurchführbaren oder unwirksamen Bestimmung diejenige wirksame und durchführbare Regelung, deren
Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung möglichst nahe­kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen beziehungsweise undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben.
147 Die Ausstellungsbedingungen liegen in deutscher und englischer
Fassung vor. Bei Unstimmigkeiten zwischen der deutschen und derenglischen Version ist die deutsche Version maßgeblich.

146 Should any of the provisions of the Exhibition Terms and Conditionsor the “Organizational & Technical Regulations” be or become invalid or unenforceable in whole or in part, this shall not affect thevalidity of the remaining provisions of the Exhibition Terms andConditions. The invalid or unenforceable provision shall be replaced by dispositive statutory law. Insofar as the gap resulting
from the invalidity of the provision cannot be adequately closed bydispositive statutory law and the omission of the provision without
replacement would constitute an unreasonable hardship for theparties, the invalid or unenforceable provision shall be replaced bya valid and enforceable provision whose effects come closest to theparties’ original economic objectives pursued with the invalid or
unenforceable provision.
147 These General Exhibition Terms & Conditions are available in German and English. In case of discrepancies between the German
and the English version, the German version is authoritative.

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