アースデイ神戸 2024 実行委員会

アースデイ神戸 2024 出店者募集のご案内（募集概要）
慌ただしい日々が続きますが、今年もアースデイ神戸を開催することと致しました。
会場はこれまでと同様、「みなとのもり公園」です。三宮から徒歩 10 分とアクセスの良い会場で、都心にありながら広々とした芝生が気持ちいい公園です。一緒にアースデイ神戸を作り上げて頂ける出店者の方を募集します。みなさまのご参加をお待ちしています！
今回はブース数を 80 程度とし、前回同様レンタル業者さんからテントやテーブル等の備品を借りない形での開催とさせていただきます。テント付ブースは無く、テント、テーブル、椅子等のお貸し出しもできません。ご不便をお掛け致しますが、テント等をご持参の上ご参加いただければ幸いです。
ゼロウェイストの観点からイベント告知チラシは pdf データでのご用意のみとなります。追って公式サイトに pdf を掲載致しますので、適宜印刷の上ご利用いただければ幸いです。代わりに SNS やプレスリリースを中心とした告知に力を入れていきます。
また、前回同様、来場者様への十分なフードの確保や出店内容のバランス維持のため、一部の出店ジャンルについて募集枠を設定しました。それに伴い出店可否について抽選となる場合がございますのでご了承ください。

１．アースデイ神戸とは？
アースデイ神戸は 2007 年に始まったイベントで、今年で 18 年目を迎えます。マーケットでのお買い物やお昼ごはん、手作り体験や音楽ライブを通じて「環境」「国際協力」「食育」「子育て」「スローライフ」といったテーマに自然に触れられる場を目指しています。
「感じる つながる 変えられる」をテーマとし、芝生の上でのんびりしながら音楽に耳を傾け、穏やかな気持ちで未来のことを考えられる場になればと考えています。

２．アースデイ神戸 2024 イベント概要①開催日時：2024 年 5 月 4 日（土・祝）11：00～17：00
2024 年 5 月 5 日（日・祝）10：00～16：00②開催場所：みなとのもり公園（神戸震災復興記念公園）（神戸市中央区小野浜）
ポートライナー「貿易センター駅」より徒歩 2 分、各線「三宮駅」より徒歩 10 分③開催内容：エコ・国際協力等に関連する物販・展示・ワークショップなど

３．会場について会場はみなとのもり公園（神戸震災復興記念公園）となります。
○ 当施設は入場料不要です。
○ 車両での出店はできません。
○ 海が近いこともあり、会場は強い風が吹くことがあります。テントの固定（ペグ、重り）を必ずご準備ください。
○ 開催期間中は強い日差しが予想されますので、暑さ対策を忘れないでください。会場に日陰はほとんどありません。テントの準備をお願いします。

○ 会場すぐ横の駐車場は大変な混雑が予想されます（時間帯によっては出庫まで 1 時間程度要する場合もあります）。公園周辺の他の駐車場を利用して頂く等、車両で来場される場合はご注意ください。退出をお急ぎの方は他の駐車場のご利用をおすすめします。

４．出店基準について
アースデイ神戸では「エコ」「国際協力」「食育」「スローライフ」「子育て」等アースデイの趣旨に合った活動をされていて、来場者の方に『地球と人に優しい新しいライフスタイルの提案』をしていただける出店者様を募集しています。（※販売だけでなく、『提案』もきちんとアピールおねがいします）出
店申込時にご記入いただく「自己紹介」「出店内容・出品物」の欄には出店テーマに対するこだわり（「無農薬野菜を使っています」「ネパールの伝統技術で作ったフェアトレード品です」など）、どういった点がアースデイ神戸の趣旨に沿うのか等、できるだけ詳しく具体的にご記入ください。出店審査を行う際の最も大きな基準となります。
※事前の申込内容と当日の出店内容が大きく異なる場合には、当日でも出店をご遠慮いただきます。
また 5 月 4 日、5 日の両日出店が原則となります。1 日のみの出店でも出店料は同額となります。
1 日のみの出店をご希望の場合は、申込画面の備考欄に「4 日のみ出店」「5 日のみ出店」と必ずお書き添えください。
署名活動、募金活動をされる方は必ず事前にご連絡ください（無許可での活動は禁止されています）
その他、下記の基準を設けています。下記基準に反した場合、出店をご遠慮いただきます。何卒ご了承くださいませ。
○ 政治活動、宗教活動、その他勧誘活動を行わないこと。
○ 反対運動は行わないこと。（“反対”ではなく“提案”をお願いいたします）○ その他出店内容がアースデイ神戸にふさわしくないと判断された場合。

５．出店申込の手順
出店申込は下記ページより行ってください。ショッピングカート形式でのお申し込みとなります。必
要なブース等をカートに入れてレジに進み、必要事項をご記入の上お申し込みください。

（出店・協賛 申込ページ）http://earthdaykobe.cart.fc2.com/【出店申込の流れ】
１）上記出店申込ページからお申し込みください。
２）お申し込み完了後、すぐに自動返信メールが届きます。届かない場合はメールアドレスに誤りが ある可能性がございますので、メールが届いていることを必ずご確認ください。
３）実行委員会内の出店審査会にて審査した後、審査結果をメールにてご案内申し上げます。
出店募集の締め切りは 3 月 24 日（日）までとさせていただきますが、それまでに定数に達した場合には募集を終了させて頂くことがあります。ブースに空きがある場合は募集を継続し、随時審査結果をご案内いたします。
４）出店審査合格通知が届きましたら 1 週間以内に指定の口座に出店料等をお振込ください。お振込完了時点で出店決定となります。お振込先は出店審査合格通知メールにてご案内いたします。
５）イベント開催 1 週間前までに出店ブース配置図をメールでお届けします。

６．ブースサイズ・出店料・レンタル備品について①2.5ｍ×2.5ｍ（間口２方向・テント無）→ 10,000 円②5.4ｍ×3.6ｍ（間口３方向以上・テント無）→17,000 円
上記からお選び頂けます。各ブースとも数に限りがございます。出店場所のご指定はできません。

非営利団体様・学生団体様が金銭譲授を伴わない企画・展示・ワークショップを行う場合は①を１ブース 3,000 円でご提供いたします。当ブースは小規模団体の応援を目的とした助成制度となっております。団体規模等によってご利用いただけない場合もございます。予めご了承ください。

７．協賛のお願いについてアースデイ神戸はすべてボランティアによって運営されています。運営費は出店者様の出店料と協賛金によって成り立っています。ご協賛へのご協力をお願い申し上げます。
ご協賛いただける場合は「出店・協賛申込ページ」から口数を指定し、カートに入れてください。
お預かりした協賛金はイベント告知や各種企画に使わせていただきます。より多くの方にご来場いただく為に、皆様のご協力をお願い申し上げます。
＜＜ご協賛の特典＞＞【1,000 円】①公式サイトのサポーターページに団体様名をテキストリンクで掲載させていただきます。
※ＵＲＬの無い場合は団体様名のみ掲載させていただきます。
【5,000 円】①公式サイトのサポーターページにバナーリンクを掲載させていただきます。
【10,000 円以上】
①公式サイトのトップページ及びサポーターページにバナーリンクを掲載させていただきます。
②アースデイのテーマに則した貴団体の活動等について、アースデイ神戸公式サイト内の特設ページでご紹介させていただきます。 なお以前、ご紹介させていただいている場合は前回紹介文をベースとさせていただきます。

８．車両での搬入・搬出について近隣駐車場に駐車いただき、そこから台車等で搬入・搬出いただく形になります。ただし出店お申込時に「搬入・搬出時に車両を乗り入れる」（1 台につき 1,000 円。2 日間使用可能）をお申込いただくと公園内の芝生広場付近まで車両を乗り入れることが可能です。留め置き時間も 10 分以内となります。
詳細につきましては、お申し込み後に改めてご案内させていただきます。
なお、荷物を宅配便で発送し、イベント当日に会場で受け取ることも可能です。ご利用方法等の詳細については改めてお知らせいしたします。

９．飲食販売について保健所の指導の範囲に限定させていただきます。生ものの取り扱いはできません。飲食物を販売される方は、公式サイト内の『飲食出店における注意事項』を必ずご確認の上、お申込ください。（保健所からの注意事項がより厳格になっていますのでご注意下さい）出店申込後に保健所への届出書をご提出いただきます。
（その際に改めてご案内致します。
）

10.食材ピクトグラム（フードピクト）の使用についてアースデイ神戸では食材ピクトグラムの表示を実施しております。
食材ピクトグラムとは、アレルギーや宗教上の理由などにより食べられないものがあっても、言葉や文化の違いを超えて誰もが安心して楽しく豊かな食事を楽しめるよう、使用されている食材について誰が見てもわかるように工夫された世界共通のロゴマークで表示するものです。
飲食物を提供される全ての出店者さんに食材ピクトグラムの表示をお願いいたします。
表示方法等の詳細については、出店者説明会等で改めてご説明させていただきます。
食材ピクトグラムについては、右記のページをご参照ください。https://www.foodpict.com/

11．使い捨てでない食器の使用について
アースデイ神戸は環境啓発イベントの為、使い捨て食器の使用は禁止となっています。飲食物を販売される方は使い捨てでない食器のご利用をお願いいたします。
以下の方法からお選びいただけます。
①実行委員会が用意するリユース食器を使用。（出店申込時にお申し込みください）②ご自身で使い捨てでない食器を持ちこまれて使用。（回収はご自身でお願い致します）
実行委員会が用意するリユース食器を使用する場合の詳細については、別紙「リユース食器のご利用について」をご確認ください。リユース食器をご利用の方は出店申込ページにて「リユース食器利用手数料（一律 500 円）」及びご希望の食器を必要数量分ご注文ください。
食器をご自身で用意される出店者の方や飲食販売でない方も必ず「リユース食器のご利用について」をご確認ください。

12．火気・水道・電気・ゴミについて
火気の使用については、カセットコンロ・プロパンガスは使用できますが、芝生を傷めるような行為（熱いなべを芝の上に置くなど）は禁止です。使用される場合はお申込時に使用される機器をご記入ください。なお、テント付のブースはテントを分割して他の出店者様と共有する形になりますのでプロパンガスは使用できません。
また、薪を焚く等により煙を出すようなことは周りの迷惑になりますので禁止します。
2014 年 6 月に神戸市火災予防条例が改正され、火気器具（コンロ･ストーブ・ホットプレート・携帯用発電機）を使用する場合には、消火器の準備が義務化されました。火気を使用される方は、公式サイト内の『火気の取り扱いについて』を必ずご確認の上、お申込ください。消火器を準備されてない場合は、火気器具を使用できませんのでご注意下さい。
電気については、発電機の持ち込みは可能です。公園内は電気がないため、実行委員会から電気を提供できません。なお、テント付のブースはテントを分割して他の出店者様と共有する形になりますので発電機は使用できません。水道については、会場内で上水が使用できます。ご希望の方は譲り合ってご使用ください。公園の都合上、排水はできませんのでご注意ください。
ゴミ箱は公園内にありません。ブースで出たゴミは、お客様に渡した爪 枝なども含めてお店で回収し、お持ち帰りください。
地球環境に配慮したイベントとなるよう、できる限り電気・ガスの使用をお控え頂くようお願いします。
（ソーラー発電やペレットストーブなどエネルギーシフトにつながるものは大歓迎です。
）

13．その他
以下の事項についてご確認及びご承諾ねがいます。
○ 周囲の迷惑になる行為や違法な販売品目の販売、出店内容が事前の申込内容とあまりにかけ離れている場合は当日でも出店をお断りします。その場合、出店料は返金いたしません。
○ 天候その他の影響によりアースデイ神戸実行委員会が中止や中断の指示を行った場合、その指示に従うこと。
○ お預かりした個人情報をアースデイ神戸の運営のために使用することについて同意すること。
○ 団体及びその構成員が、暴力団関係者でないこと。
○ 事前にお振込いただきました出店料・備品レンタル料につきましては、原則としてご返金できませんのでご了承ください。天災等により 2 日とも完全中止となった場合は、イベント準備に要した経費を差し引いた金額をご返金いたします。
〇 新型コロナウィルスの影響により 2 日とも完全中止となった場合は、それまでにかかった費用を差し引いた全額をご返金させていただきます。