特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
8

評価書名
後期高齢者医療に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
大河原町は、後期高齢者医療に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言す
る。
特記事項

-

評価実施機関名
宮城県 大河原町長
公表日
平成31年6月26日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称後期高齢者医療に関する事務
後期高齢者医療広域連合規約に基づき、被保険者の資格管理、保険料の徴収等を行う事務である。番号法においては、別表第一項番59の規定により、以下の事務において個人番号を用いることになる。
○高齢者の医療の確保に関する法律（昭和五十七年法律第八十号）による被保険者に係る申請等の受理、その申請等に係る事実についての審査又はその申請等に対する応答に関する事務
具体的には、以下の事務となる。
・被保険者に係る申請等の受理・申請等に係る事実についての審査・申請等に対する応答に関する事務○高齢者の医療の確保に関する法律による被保険者証、被保険者資格証明書、特定疾病療養受療証又は限度額適用・標準負担額減額認定証に関する事務（前号に掲げるものを除く。）
具体的には、以下の事務となる。
・被保険者証に関する事務・被保険者資格証明書に関する事務
・特定疾病療養受療証に関する事務
・限度額適用・標準負担額減額認定証に関する事務②事務の概要○高齢者の医療の確保に関する法律第五十六条の後期高齢者医療給付の支給に関する事務
具体的には、以下の事務となる。
・後期高齢者医療給付の支給に関する事務○高齢者の医療の確保に関する法律第六十九条第一項の措置に関する事務
具体的には、以下の事務となる。
・措置に関する事務○高齢者の医療の確保に関する法律第九十二条の一時差止めに関する事務
具体的には、以下の事務となる。
・一時差止めに関する事務○高齢者の医療の確保に関する法律第百四条第一項の保険料の徴収又は同条第二項の保険料の賦課に関する事務
具体的には、以下の事務となる。
・保険料の徴収に関する事務
・保険料の賦課に関する事務③システムの名称

１．後期高齢者医療システム
２．後期高齢者医療広域連合標準システム

２．特定個人情報ファイル名
後期高齢者医療情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠番号法 別表第一 項番59

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[

実施しない

情報照会 番号法別表第二 82
情報提供 番号法別表第二 1,80,83

５．評価実施機関における担当部署
①部署

健康推進課

②所属長の役職名

健康推進課長

６．他の評価実施機関

]

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先

郵便番号989-1295
住所：宮城県柴田郡大河原町字新南19番地
大河原町総務課
電話：0224-53-2111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

郵便番号989-1295
住所：宮城県柴田郡大河原町字新南19番地
大河原町健康推進課
電話：0224-51-8623

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年4月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年4月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない

委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
平成31年6月26日
当部署
①部署

町民生活課

健康推進課

事後

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
平成31年6月26日
当部署
②所属長

町民生活課長 佐藤 信子

健康推進課長事後

郵便番号989-1295
住所：宮城県柴田郡大河原町字新南19番地
大河原町町民生活課
電話：0224-53-2114

郵便番号989-1295
住所：宮城県柴田郡大河原町字新南19番地
大河原町健康推進課
電話：0224-51-8623

事後

平成27年11月2日 時点

平成31年4月30日 時点

事後

平成27年11月2日 時点

平成31年4月30日 時点

事後なし

項目新設

事後

平成31年6月26日

Ⅰ 関連情報８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
Ⅱ しきい値判断項目

平成31年6月26日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
平成31年6月26日 ２．取扱者数

いつ時点の計数か

平成31年6月26日 Ⅳ

リスク対策

提出時期に係る説明