個人情報ファイル
No 部署一覧

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイ
ルの利用目的

記録項目

要配慮個人情報（・条例要行政機関等匿名加
配慮個人情
個人情報ファ 工情報の提案募集
報）が含まれ イルの種別をする個人情報るときは、そファイルである旨の旨

1

総務課
総務係

WEB-TAWN
選挙システム

選挙人名簿の調製、各種選挙の投票受付事務

氏名、住所、性別、生年 含まない
月日

2

企画財政課
企画係

ふるさと応援寄附金関係

ふるさと納税を行った者の把握

氏名、住所、電話番号、 含まない
年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、個人識別符号、

3

企画財政課
町民税係

WEB-TAWN
町道民税システム

町道民税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、性別、年齢、生年月日、親族・続柄、家族状
況、居住状況、職業、身体状況、収入・・・

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

4

企画財政課
町民税係

WEB-TAWN
収納管理システム（町民税）

町道民税の徴収事務を公正かつ適正に行うため

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、生年月日、家族の状
況、課税状況、納税状況

5

企画財政課
町民税係

Gran-tax
確定申告支援システム

確定申告事務全
般及び町道民税の賦課課税事務に利用

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、電話番号、性別、年齢、生年月日、親族・続柄、家族状況、居住状
況、職業、地位・・・

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

6

企画財政課 町 市町村事務処理
標準システム
民税係

国民健康保険税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、性別、生年月日、所
得情報、世帯情報、口座情報法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

7

企画財政課
町民税係

WEB-TAWN
収納管理システム（国保税）

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、生年月日、家族の状
況、課税状況、納税状況

8

企画財政課
町民税係

WEB-TAWN連携
国保標準システム

国民健康保険税の徴収事務を公正かつ適正に行うため
国民健康保険税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

9

企画財政課
資産税係

WEB-TAWN
固定資産税システム

固定資産税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため固定資産税（土地・家屋・償却資産）の納付状
況管理に使用

氏名、住所、性別、生年 含まない
月日、課税状況、個人識別符号、固定資産税の課
税・納税・滞納状況の管理に利用

個人識別符号、氏名、住 要配慮個人情所、生年月日、家族の状 報を含む
況、課税状況、納税状況、口座情報、電話番号、滞納に至る状況・・・

法第60条第2 募集しない項第1号（電算処理ファイル）

固定資産税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため固定資産税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため
軽自動車税種別割の賦課課税事
務を公正かつ適正に行うため

氏名、住所、性別、課税 含まない
状況、個人識別符号、法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

10 企画財政課
資産税係

WEB-TAWN
財務会計システム（固定資産税）

11 企画財政課
資産税係

WEB-TAWN
収納管理システム（固定資産税）12 企画財政課 資 一筆情報管理システム
産税係

13 企画財政課 資 地籍情報連動ＧＩＳシステム
産税係

14 企画財政課
資産税係

WEB-TAWN
軽自動車税種別割システム

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、生年月日、性別、世帯情報、資産内容、収入・所得

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、生年月日、課税状
況、納税状況

氏名、住所、性別、課税状 含まない
況、個人識別符号

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、生年月日、課税状
況、納税状況

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

要配慮個人情報（・条例要行政機関等匿名加配慮個人情
個人情報ファ 工情報の提案募集報）が含まれ イルの種別をする個人情報
るときは、そファイルである旨の旨

個人情報ファイ
ルの利用目的

記録項目

WEB-TAWN
宛名管理システム

軽自動車税種別割の賦課課税事
務を公正かつ適正に行うため

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、電話番号、性別、生年月日、親族・続柄、家族状況、居住状況、

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

16 企画財政課 資 WEB-TAWN
財務会計システム
産税係（軽自動車税）

軽自動車税種別
割の納税状況の管理に利用

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、生年月日、家族の状
況、課税状況、納税状況

17 企画財政課
資産税係

WEB-TAWN
収納管理システム（軽自動車税）

軽自動車税種別割の課税・納税・滞納状況の管理に利用

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、生年月日、家族の状
況、課税状況、納税状況

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

18 徴収対策室
徴収係

WEB-TAWN
収納管理システム（徴収）

税及び使用料の納税義務者に係る収納状況等の把握のため

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、電話番号、性別、生年月日、親族・続柄、家族状況、居住状況、

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）19 徴収対策室
徴収係

Gran-tax
確定申告支援システム（徴収）

町税滞納者の状
況把握のため

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、電話番号、性別、年齢、生年月日、親族・続柄、家族状況、居住状
況、職業、地位・・・

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

20 町民課
戸籍年金係

WEB-TAWN
住民記録システム

住民基本台帳の記録及び管理を行うため募集しない

21 町民課
戸籍年金係

WEB-TAWN
印鑑登録システム

印鑑登録の記録及び管理を行う
ため

氏名、生年月日、性別、 含まない
世帯主、続柄、戸籍の表示、住所、個人識別符
号、氏名、生年月日、性別、 含まない
住所

22 町民課
戸籍年金係

WEB-TAWN
国民年金システム

国民年金の事務を行うため

23 町民課
戸籍年金係

戸籍総合システム

戸籍簿の記録及び管理を行う

24 町民課
戸籍年金係

WEB-TAWN
マイナンバーカード交付管理システム

マイナンバー
カードの交付事
務に利用

25 町民課
戸籍年金係

宛名管理システム26 町民課
医療保険係

療養給付費支給決議書

町長部局及び各実施機関の事務遂行に必要な個
人情報収集に利用
医療費支払いのために利用する

27 町民課
医療保険係

WEB-TAWN
特別徴収システム（後期高齢者医療保険）

後期高齢者医療保険料徴収のために利用する

28 町民課
医療保険係

WEB-TAWN
後期高齢者システム

後期高齢者医療保険の資格、賦課事務のために利用

No 部

署

15 企画財政課
資産税係

個人情報ファイルの名称

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
氏名、性別、生年月日、 含まない
法第60条第2
住所、個人識別符号、項第1号（電算処理ファイル）
氏名、性別、生年月日、 要配慮個人情 法第60条第2
住所、国籍、戸籍の表報を含む
項第1号（電示、身分関係、犯罪の経算処理ファイ
歴ル）
氏名、性別、生年月日、 含まない
法第60条第2
住所、個人識別符号、項第1号（電算処理ファイ
ル）
宛名番号、氏名、住所、 含まない
法第60条第2
電話番号、性別、年齢、項第1号（電生年月日、国籍本籍算処理ファイル）
氏名、住所、生年月日、 含まない
性別、支給額、個人識別
符号、

募集しない

募集しない

募集しない

募集しない

募集しない

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）
氏名、住所、性別、年含まない
法第60条第2 募集しない
齢、生年月日、個人識別項第1号（電符号、算処理ファイル）
個人識別符号、氏名、住 要配慮個人情 法第60条第2 募集しない
所、性別、年齢、生年月 報を含む
項第1号（電日、収入・所得、課税・算処理ファイ
納付状況、心身の機能のル）
障害、健康診・・・

No 部

署

29 町民課
医療保険係

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN
収納管理システム（後期高齢者医療保険）

30 保健福祉課 社 WEB-TAWN会福祉係（特別定額給付金システム）

31 保健福祉課 保 健康かるてシステム（予防接種管理台帳）
健推進係

要配慮個人情報（・条例要行政機関等匿名加
配慮個人情
個人情報ファ 工情報の提案募集報）が含まれ イルの種別をする個人情報
るときは、そファイルである旨の旨

個人情報ファイ
ルの利用目的

記録項目

後期高齢者医療保険料賦課事務のために利用する

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、性別、年齢、生年月日、賦課・納付状況、口座情報、法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

電力・ガス・食料品等価格高騰
緊急支援給付金支給に関する事
務
各予防接種の接種履歴を把握するため

氏名、住所、性別、年含まない
齢、生年月日、収入、所得、課税状況

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

氏名、生年月日、住所、 含まない
性別、年齢、

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）
氏名、生年月日、性別、 要配慮個人情 法第60条第2 募集しない
住所、病歴（予診内容） 報を含む
項第2号（マニュアル処理ファイル）

32 保健福祉課 保 各予防接種予診票綴
健推進係

各予防接種の接種履歴を把握するため

33 保健福祉課 介 WEB-TAWN
護保険係
介護保険システム

介護保険の資格、認定、受給、給付、賦課事務において使用

個人識別符号、氏名、住 要配慮個人情所、性別、年齢、生年月 報を含む日、公的扶助、収入・所得、課税・納付状況、心身の機能の障・・・

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

34 保健福祉課 介 WEB-TAWN
特別徴収システム
護保険係（介護保険）

介護保険料の賦課事務において使用

氏名、住所、性別、年含まない
齢、生年月日、個人識別符号、

35 保健福祉課 介 WEB-TAWN
収納管理システム
護保険係（介護保険）

介護保険料の賦課事務において使用

個人識別符号、氏名、住 含まない
所、性別、年齢、生年月日、賦課・納付状況、口座情報法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

36 建設課
建築管理係

住まいる８

公営住宅入居者の情報管理に利用する

氏名、住所、性別、電話 要配慮個人情
番号、続柄、年齢、生年 報を含む
月日、所得、口座番号、個人識別符号、心身の機能の障害

法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

37 建設課業務係

上下水道管理システム

水道・下水道の使用全般に関する事務のために利用する。

氏名、住所、電話番号、 含まない
口座情報、家族状況法第60条第2 募集しない
項第1号（電算処理ファイル）

38 建設課
上下水道係

水道台帳システム

給水装置設置後の管理事務のために利用する。

氏名、住所、電話番号

39 佐呂間保育所 WEB TAWN
総務係
子育て支援システム佐呂間保育所・へき地保育所入所者の把握

氏名、住所、生年月日、 含まない
性別、職業、市町村民税額、口座番号

40 出納室出納係

WEB-TAWN
財務会計システム

支出事務及び収入事務のため利用する。

氏名、住所、口座番号含まない

41 出納室出納係

WEB-TAWN
収納管理システム

支出事務及び収入事務のため利用する。

氏名、住所、口座番号含まない

42 教育委員会
図書館
管理奉仕係

図書館システム

図書館利用者登録及び貸出業務

氏名、住所、電話番号、 含まない
性別、年齢、生年月日、勤務先

43 農業委員会
事務局
農地係

農地台帳

農地管理のため

氏名、住所、電話番号、 含まない
性別、生年月日、家族状
況、職業、資産内容

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
法第60条第2項第1号（電算処理ファイ
ル）
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

含まない

募集しない

募集しない

募集しない

募集しない

募集しない

募集しない