事務事業外部評価委員会
実施の手引き【 目 次 】
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１ 事務事業外部評価の目的 ・・・・・・・・・ ２
２ 事務事業評価の実施 ・・・・・・・・・・・ ４
３ 外部評価委員会概要 ・・・・・・・・・・・ ５(1)外部評価判定にあたっての考え方について ・ ５(2)外部評価の流れについて・・・・・・・・ ６(3)外部評価方法について・・・・・・・・・ ６

令和４年度版

１ 事務事業外部評価の目的
事務事業評価の基本的な考え方は、「第 2 次おいらせ町総合計画」の推進と自治基本条例第 30 条を実現するため、町が実施する事務事業評価（内部評価）の客観性及び透明性を確保するとともに、効率的かつ効果的な行政運営の推進について、町民の意見を求めるため、「事務事業外部評価委員会」を組織し、事務事業評価（内部評価）の結果に対する評価をいただきます。
≪おいらせ町自治基本条例 抜粋≫（行政評価）
第 30 条 行政は、効率的な行政運営を行うため、計画、予算及び執行を評価して事業を進めます。
2 行政評価にあたっては、可能な限り町民との協働により進め、結果を公表して施策の見直し、改善に反映します。
≪おいらせ町執行機関の附属機関の設置等に関する条例 抜粋≫（附属機関の設置）
第 3 条 町長の附属機関として別表第 1、教育委員会の附属機関として別表第2 及び町長及び教育委員会の附属機関として別表第 3 に掲げる附属機関を設置するものとし、附属機関の所掌事項、委員の定数、委員の構成、委員の任期、会長等の選任方法及び庶務担当課は、同表の当該各欄に掲げるとおりとする。
2 前項の規定にかかわらず、附属機関の委員に欠員が生じた場合における補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。
【別表第 1（第 3 条関係） 町長の附属機関】

所掌事項(1) 町が実施した事務事業評価（内部評価）の結果に対する事務事業の評価及び検証に関すること。
(2) 事務事業評価制度の推進及び改善に関すること。
(3) その他町長が必要と認める事項に関すること。

委員の定数8 名以内（公募による者を含む）

委員の構成(1) 学識経験を有する者(2) その他町長が適当と認める者

委員の任期

2 年以内

会長等の選任方法(1) 委 員 長 委員の互選(2) 副委員長 委員の中から委員長が指名

庶務担当課

政策推進課

【事務事業評価年度フロー】

内部評
価① １次評価事務事業所管課② ２次評価行政評価委員会※所管課同席

必要性

効率性

優先性

公正性

③ 中間報告・通知④ 内部公表⑤ 外郭団体等との検討 所管課設定 ※副町長・政策推進課・財政管財課・所管課⑥ 外部評価【委員】(1)学識経験を有する者(2)その他町長が適当と認める者
附属機関⑦ 総合評価行政評価委員会⑧ 所管課へ事前通知⑨ 政策会議➉ 総合評価決定

庁議付議事案決定⑪ 総合評価通知

所管課へ通知（所管課から外郭団体へ連絡）⑫ 外部公表見直し・総合計画 ・進行管理
・予算反映 ・人事管理２ 事務事業評価の実施（１）事務事業評価のサイクル
・令和２年度から４年度までの３年間のサイクルで事務事業の評価を行います。今回のサイクルでの評価・見直し等を基に事業内容を修正し、次のサイクルへつなげていきます。
年 度

令和 2 年度

令和 3 年度

令和 4 年度

見直し対象事務事業件数

499076（２）評価シート作成及び１次評価・事業所管課において、対象事務事業の評価シートを作成するとともに、１次評価の判定を行います。
（３）内部（２次）評価で評価する事務事業選定方法
・所管課より評価シートが提出された事務事業について、行政評価委員会により内部（２次）評価を行います。なお、以下の選定基準に該当する、事務事業については、内部（２次）評価から除外しています。
【選定基準表】
選定基準

事務事業例

①行政委員会・附属機関等の運営及び経費②人件費③扶助費（町独自のものを除く）

附属機関：外部評価委員会 など
特別職・一般職給与、会計年度任用職員など
在宅重度心身障害者手当支給、障害者自立支援給付、養育医療給付 など④法定受託・特別条例など

次表参照⑤政策施策関連事務事業

政策施策（町長公約等）に関連する事務事業⑥補助金受給事務事業（国・県・町補助）

国・県・町などより補助金等を受給している事業⑦町実施主体以外事務事業

広域事務組合等が実施主体の事業 など⑧その他評価が不要と思われる事務事業

上記以外の事業で、法令等に定めがあるな
ど実施が必要な事業 など【④法令受託・特別条例など】
内第１号
第２号
特別条例

容

本来は国が処理すべき事務だが、法令により都道府県、市区町村が処理すべきとされている事務（地方自治法第 2 条第 9 項第 1 号）
本来は都道府県が処理すべき事務だが、法令により市区町村が処理すべきとされている事務（地方自治法第 2 条第 9 条第 2 号）
都道府県知事の権限に属する事務の一部を、市町村が処理することとする条例（地方自治法第 252 条の 17 の 2）

（４）外部評価の実施
・以下の選定基準に基づき選定した事業について、外部評価を行います。
外部評価選定基準内部（２次）評価結果により外部評価が必要と思われる事業について評価・検証・意見等※ただし、以下の事務事業は除く・町民生活に直接的に関わりのない事務事業
・行政の内部管理事務

３ 外部評価委員会概要（１）外部評価判定にあたっての考え方について
１）外部評価の所掌事項①下記 1)から 5)を基に内部評価結果を町民目線で評価・検証を実施
1)誰のための仕事（事業目的）
2)開始当初の目的が現状に適しているか
3)対象者の推移（増減）4)費用対効果
5)今後の方向性 などあらゆる方向から事務事業評価・検証を実施②事務事業評価制度の推進及び改善
1)推進に対する取組方法
2)現取組に対する改善など
２）外部評価の実施
・内部評価結果について、外部評価委員による内部評価結果に対する評価を行い、評価結果や意見などをいただき総合評価（方向性の決定）に繋げます。

（２）外部評価の流れについて【外部評価委員会の流れ】

事務事業及び内部評価結果説明（１事業につき２５分程度）○所管課及び事務局より事務事業の目的・内容、今後の方向性・取組み及び 1 次評価結果・2 次評価結果の報告をします。
【5 分以内】質疑応答○説明に対する質問や内容確認など伺います。
【5 分以内】外部評価シート
記入・発表○「外部評価シート」に記入し、委員 1 人ひとりから発表いただきます。
【10 分以内】

外部評価委員会の評価決定○結果の決定は、「妥当である」・「妥当でない」の２つの選択肢から多数により決定します。
【5 分以内】（３）外部評価方法について
・外部評価シートでの評価・検証
行政評価委員会（1 次・2 次評価）での評価結果に対し、外部評価委員でその評価についての結果を決定します。
結果決定は、「妥当である」・「妥当でない」の２つの選択肢から多数により決定とし、同数となった場合は、委員長の判断により決定します。
また、選択した理由や意見などを記入し発表をお願いします。
なお、記入していただいた外部評価シートは委員会終了後に回収いたします。

【外部評価シート】※1 事務事業につきＡ4 判 1 枚表面

年度

令和

事務事業外部評価委員会
外部評価委員名：

事務事業名称：

事業期間：

事業性質区分

：年度

始期日実施

月

外部評価シートから評価結果理由1次評価結果

今後の取り組み

2次評価結果1次評価結果の見解

見解意見等

外部評価

・妥当である ・妥当でない※どちらかを○で囲んでください

町の方針に対する妥当性

上記選択
理由

【付帯意見等】【実施手法改善の有無】

・有・無※どちらかを○で囲んでください

改善案

色のついた項目を記入してください。

【外部評価シート掲載・記入項目詳細説明】
㋐ 令和

年度

月

事務事業外部評価委員会
外部評価委員名：㋑

事務事業名称

：

㋒

事業期間

：

事業性質区分

：

始期

㋓

年度

日実施
外部評価シートから㋔

1次評価結果㋕

評価結果理由㋗

今後の取り組み

㋘
㋖

☞基本情報
項

目

記載箇所

掲載・記載内容

日付㋐

評価時の年月日を記載しています

外部評価委員名㋑

委員名の記入をお願いします

事務事業名称㋒

事務事業名称を記載しています

事業期間

㋓

事業を開始した年（西暦）を記載しています

事業性質区分㋔

番号及び性質区分名を記載しています㋕1 次評価での「評価結果区分」を記載しています㋖

1 次評価での「方向性」を記載しています

評価結果理由㋗

1 次評価結果の理由を記載しています

今後の取り組み㋘1 次評価結果

2次評価結果

1 次評価結果に伴う今後の取り組みについて記載
しています

1次評価結果の見解 ㋛

㋙

見解意見等

㋜

㋚

☞基本情報
項

目

記載箇所

掲載内容

㋙

2 次評価の「評価結果区分」を記載しています㋚

2 次評価の「方向性」を記載しています

1 次評価結果の見解㋛

1 次評価結果に対しての「賛同」・「相違」を記載
しています

見解意見等

㋜

㋛選択の理由・意見を記載しています

2 次評価結果㋝

外部評価

・妥当である ・妥当でない※どちらかを○で囲んでください

町の方針に対する妥当性

㋞
上記選択
理由

【付帯意見等】㋟㋠・有【実施手法改善の有無】

・無※どちらかを○で囲んでください

改善案

㋡

☞基本情報
項

目

記載箇所

記載内容

町の方針に対する妥当性㋝

2 次評価結果に対する妥当性を選択してください

上記選択理由㋞㋝で選択した理由を記入してください【付帯意見等】㋟

その他意見などを記入してください【実施手法改善の有無】㋠

改善の有無を選択してください

改善案㋡「有」の場合の案を記入してください