個人情報ファイル簿（単票）

№１

管理番号

総務係005

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN選挙システム

部

総務課

署

総務係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

選挙人名簿の調製、各種選挙の投票受付事務

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日

記録範囲

佐呂間町に選挙権及び被選挙権を有する者

記録情報の収集方法

その他（住民記録システム）

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先‐

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№２

管理番号

企画係009

個人情報ファイルの名称

ふるさと応援寄附金関係

部

企画財政課

署

企画係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税を行った者の把握

記録項目

氏名、住所、電話番号、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、個人識別符号

記録範囲

ふるさと納税を行った者

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

実施機関内（税務担当部署）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№３

管理番号

町民税係019

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN 町道民税システム

部

企画財政課

署

町民税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

町道民税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、性別、年齢、生年月日、親族・続柄、家族状況、居住状
況、職業、身体状況、収入・所得、取引状況、課税状況、納税状況

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

確定申告支援システムからの収集、要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先実施機関（町長部局各課）、他市区町村、税務署

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№４

管理番号

町民税係021

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN 収納管理システム（町民税）

部

企画財政課

署

町民税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

町道民税の徴収事務を公正かつ適正に行うため

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、生年月日、家族の状況、課税状況、納税状況

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

町長部局各課の納税情報から収集

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№５

管理番号

町民税係022

個人情報ファイルの名称

Gran-tax 確定申告支援システム

部

企画財政課

署

町民税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

確定申告事務全般及び町道民税の賦課課税事務に利用

記録項目

記録範囲

個人識別符号、氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日、親族・続柄、家族状
況、居住状況、職業、地位・職位、身体状況、収入・所得、取引状況、課税状況、納
税状況
納税義務者

記録情報の収集方法

本人の申告、税務署・給与支払者（事業所）・他市区町村からの提供、

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

税務署・他市区町村

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№６

管理番号

町民税係036

個人情報ファイルの名称

市町村事務処理標準システム

部

企画財政課

署

町民税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、性別、生年月日、所得情報、世帯情報、口座情報

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

本人の申告、町民税担当各課から収集（WEB-TAWN 連携国保標準システム ）要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№７

管理番号

町民税係038

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN 収納管理システム（国保税）

部

企画財政課

署

町民税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税の徴収事務を公正かつ適正に行うため

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、生年月日、家族の状況、課税状況、納税状況

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

町長部局各課の納税情報から収集

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№８

管理番号

町民税係039

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN 連携国保標準システム

部

企画財政課

署

町民税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、生年月日、性別、世帯情報、資産内容、収入・所得

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

町長部局各課の納税情報（住民税システム、固定資産税システム）

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

北海道国保連合会（北海道クラウド）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№９

管理番号

資産税係027

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN 固定資産税システム

部

企画財政課

署

資産税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

固定資産税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、課税状況、個人識別符号

記録範囲

固定資産所有者

記録情報の収集方法

本人の申告、法務局からの提供、賦課状況調査の結果、

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

道税事務所

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№10

管理番号

資産税係029

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN 財務会計システム（固定資産税）

部

企画財政課

署

資産税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

固定資産税（土地・家屋・償却資産）の納付状況管理に使用

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、生年月日、課税状況、納税状況

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

固定資産税システム、宛名管理システムからの収集

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先‐

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№11

管理番号

資産税係030

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN 収納管理システム（固定資産税）

部

企画財政課

署

資産税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

固定資産税の課税・納税・滞納状況の管理に利用

記録項目

記録範囲

個人識別符号、氏名、住所、生年月日、家族の状況、課税状況、納税状況、口座情報、電話番号、滞納に至る状況（収入、心身の機能の障害、健康診断等の結果、医師等の指導・診療・調剤等）
納税義務者

記録情報の収集方法

収納管理からの収納状況の提供、他市区町村からの提供

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 要配慮個人情報を含む報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

道税事務所、他市区町村

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）
管理番号

資産税係031

個人情報ファイルの名称

一筆情報管理システム

部

企画財政課

署

№12

資産税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

固定資産税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため

記録項目

氏名、住所、性別、課税状況、個人識別符号

記録範囲

固定資産所有者

記録情報の収集方法

法務局からの提供、賦課状況調査の結果

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

地籍図面交付希望者

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№13

管理番号

資産税係032

個人情報ファイルの名称

地籍情報連動ＧＩＳシステム

部

企画財政課

署

資産税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

固定資産税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため

記録項目

氏名、住所、性別、課税状況、個人識別符号

記録範囲

固定資産所有者

記録情報の収集方法

法務局からの提供、賦課状況調査の結果

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

システムベンダー

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№14

管理番号

資産税係047

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN 軽自動車税種別割システム

部

企画財政課

署

資産税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

軽自動車税種別割の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、生年月日、課税状況、納税状況

記録範囲

軽自動車税納税義務者

記録情報の収集方法

本人の申告、軽自動車協会からの提供（軽自動車OSS、KJNKSによる情報連携）

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

軽自動車協会（軽自動車OSS、KJNKSへの情報提供）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№15

管理番号

資産税係048

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN 宛名管理システム

部

企画財政課

署

資産税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

軽自動車税種別割の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、親族・続柄、家族状況、居住状況

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

宛名管理からの異動情報の提供

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№16

管理番号

資産税係049

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN 財務会計システム（軽自動車税）

部

企画財政課

署

資産税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

軽自動車税種別割の納税状況の管理に利用

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、生年月日、家族の状況、課税状況、納税状況

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

軽自動車税システム、宛名管理システムからの収集

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№17

管理番号

資産税係050

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN 収納管理システム（軽自動車税）

部

企画財政課

署

資産税係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

軽自動車税種別割の課税・納税・滞納状況の管理に利用

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、生年月日、家族の状況、課税状況、納税状況

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

軽自動車税システム、宛名管理システムからの収集

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

軽自動車協会（軽自動車OSS、KJNKSへの情報提供）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№18

管理番号

徴収係023

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN収納管理システム（徴収）

部

徴収対策室

署

徴収係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

税及び使用料の納税義務者に係る収納状況等の把握のため

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、親族・続柄、家族状況、居住状況

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

担当各課による納税情報から収集、

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

道及び他市区町村

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№19

管理番号

徴収係024

個人情報ファイルの名称

Gran-tax確定申告支援システム（徴収）

部

徴収対策室

署

徴収係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

町税滞納者の状況把握のため

記録項目

記録範囲

個人識別符号、氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日、親族・続柄、家族状
況、居住状況、職業、地位・職位、身体状況、収入・所得、取引状況、課税状況、納
税状況
納税義務者

記録情報の収集方法

本人の申告、税務署からの情報

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先‐

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№20

管理番号

戸籍年金係001

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN住民記録システム

部

町民課

署

戸籍年金係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

住民基本台帳の記録及び管理を行うため

記録項目

氏名、生年月日、性別、世帯主、続柄、戸籍の表示、住所、個人識別符号、

記録範囲

佐呂間町に住民登録を有する者

記録情報の収集方法

本人、他市町村からの通知等

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

実施機関内（町長部局各局）、他実施機関（佐呂間町実施機関）、団体外の行政機関（他市
区町村、遠軽地区広域組合組合）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№21

管理番号

戸籍年金係002

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN印鑑登録システム

部

町民課

署

戸籍年金係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

印鑑登録の記録及び管理を行うため

記録項目

氏名、生年月日、性別、住所

記録範囲

印鑑登録者

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先‐

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№22

管理番号

戸籍年金係003

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN国民年金システム

部

町民課

署

戸籍年金係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

国民年金の事務を行うため

記録項目

氏名、性別、生年月日、住所、個人識別符号、

記録範囲

国民年金の加入者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

厚生労働大臣、日本年金機構、市区町村長

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）管理番号

戸籍年金係004

個人情報ファイルの名称

戸籍総合システム

部

町民課

署

№23

戸籍年金係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

戸籍簿の記録及び管理を行う

記録項目

氏名、性別、生年月日、住所、国籍、戸籍の表示、身分関係、犯罪の経歴

記録範囲

佐呂間町に本籍を有する者

記録情報の収集方法

戸籍届出、他市町村からの通知等

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 要配慮個人情報を含む報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先‐

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の 戸籍法第１１３条により、氏名等の変更は家庭裁判所の許可が必要
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№24

管理番号

戸籍年金係007

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWNマイナンバーカード交付管理システム

部

町民課

署

戸籍年金係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

マイナンバーカードの交付事務に利用

記録項目

氏名、性別、生年月日、住所、個人識別符号、

記録範囲

マイナンバーカード交付希望者

記録情報の収集方法

本人の申告、

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）管理番号

戸籍年金係009

個人情報ファイルの名称

宛名管理システム

部

町民課

署

№25

戸籍年金係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

町長部局及び各実施機関の事務遂行に必要な個人情報収集に利用

記録項目

宛名番号、氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日、国籍本籍

記録範囲

佐呂間町町民及び町民であった者、その親族等

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

町内部局各課、佐呂間町実施機関

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）
管理番号

医療保険係003

個人情報ファイルの名称

療養給付費支給決議書

部

町民課

署

№26

医療保険係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

医療費支払いのために利用する

記録項目

氏名、住所、生年月日、性別、支給額、個人識別符号、

記録範囲

医療を受けた者

記録情報の収集方法

国保連等からの提供

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先‐

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№27

管理番号

医療保険係008

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN特別徴収システム（後期高齢者医療保険）

部

町民課

署

医療保険係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療保険料徴収のために利用する

記録項目

氏名、住所、性別、年齢、生年月日、個人識別符号、

記録範囲

後期高齢者医療被保険者のうち特別徴収者

記録情報の収集方法

本人の申告、日本年金機構

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

後期高齢者医療広域連合、日本年金機構

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№28

管理番号

医療保険係009

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN後期高齢者システム

部

町民課

署

医療保険係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療保険の資格、賦課事務のために利用

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、性別、年齢、生年月日、収入・所得、課税・納付状況、心身の機能の障害、健康診断等の結果、医師等の指導・診療・調剤

記録範囲

後期高齢者医療保険の被保険者

記録情報の収集方法

後期高齢者医療広域連合、特別徴収・収納管理とのシステム連携

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 要配慮個人情報を含む報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

後期高齢者医療広域連合

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№29

管理番号

医療保険係010

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN収納管理システム（後期高齢者医療保険）

部

町民課

署

医療保険係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療保険料賦課事務のために利用する

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、性別、年齢、生年月日、賦課・納付状況、口座情報、記録範囲

後期高齢者医療保険の被保険者

記録情報の収集方法

本人の申告、日本年金機構からの提供

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

後期高齢者医療広域連合

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№30

管理番号

社会福祉係034

個人情報ファイルの名称

WEB－TAWN（特別定額給付金システム）

部

保健福祉課

署

社会福祉係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金支給に関する事務

記録項目

氏名、住所、性別、年齢、生年月日、収入、所得、課税状況

記録範囲

住民税非課税世帯の世帯員

記録情報の収集方法

本人、家族の申告、税部局からの提供

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先‐

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№31

管理番号

保健推進係001

個人情報ファイルの名称

健康かるてシステム（予防接種管理台帳）

部

保健福祉課

署

保健推進係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

各予防接種の接種履歴を把握するため

記録項目

氏名、生年月日、住所、性別、年齢、

記録範囲

ワクチン接種者、保護者、接種担当医

記録情報の収集方法

本人による申告、住民記録システムから収集

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

接種医療機関（クリニックさろま）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）
管理番号

保健推進係002

個人情報ファイルの名称

各予防接種予診票綴

部

保健福祉課

署

№32

保健推進係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

各予防接種の接種履歴を把握するため

記録項目

氏名、生年月日、性別、住所、病歴（予診内容）

記録範囲

ワクチン接種者、保護者、接種担当医師

記録情報の収集方法

健康かるてより収集（氏名、住所等）、本人の申告

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 要配慮個人情報を含む報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

接種医療機関（クリニックさろま）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル なし
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№33

管理番号

介護保険係001

個人情報ファイルの名称

WEB－TAWN介護保険システム

部

保健福祉課

署

介護保険係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

介護保険の資格、認定、受給、給付、賦課事務において使用

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、性別、年齢、生年月日、公的扶助、収入・所得、課税・納付状況、心身の機能の障害

記録範囲

介護保険の被保険者

記録情報の収集方法

本人の申告、国保連、認定審査会からの提供、特別徴収・収納管理とのシステム連携

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 要配慮個人情報を含む報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先実施機関（地域包括支援センター）、団体外の行政機関等（国保連、認定審査会）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№34

管理番号

介護保険係002

個人情報ファイルの名称

WEB－TAWN特別徴収システム（介護保険）

部

保健福祉課

署

介護保険係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

介護保険料の賦課事務において使用

記録項目

氏名、住所、性別、年齢、生年月日、個人識別符号、

記録範囲

介護保険料の特別徴収者

記録情報の収集方法

国保連からの提供、WEB－TAWN介護保険システムとの連携

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

団体外の行政機関等（国保連）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№35

理番号

介護保険係003

個人情報ファイルの名称

WEB－TAWN収納管理システム（介護保険）

部

保健福祉課

署

介護保険係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

介護保険料の賦課事務において使用

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、性別、年齢、生年月日、賦課・納付状況、口座情報

記録範囲

介護保険料の納付義務者

記録情報の収集方法

WEB－TAWN介護保険システムとの連携

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

実施機関内（徴収対策室）、その他（口座振替金融機関）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）
管理番号

建築管理係001

個人情報ファイルの名称

住まいる８

部

建設課

署

№36

建築管理係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

公営住宅入居者の情報管理に利用する

記録項目

氏名、住所、性別、電話番号、続柄、年齢、生年月日、所得、口座番号、個人識別符
号、心身の機能の障害

記録範囲

公営住宅入居者及び保証人

記録情報の収集方法

本人の申告、税務係からの情報提供

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 要配慮個人情報を含む報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）管理番号

業務係001

個人情報ファイルの名称

上下水道管理システム

部

建設課

署

№37

業務係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

水道・下水道の使用全般に関する事務のために利用する。

記録項目

氏名、住所、電話番号、口座情報、家族状況

記録範囲

上下水道を使用する者

記録情報の収集方法

本人の申告、

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

金融機関、施工業者

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）
管理番号

上下水道係002

個人情報ファイルの名称

水道台帳システム

部

建設課

署

№38

上下水道係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

給水装置設置後の管理事務のために利用する。

記録項目

氏名、住所、電話番号

記録範囲

給水装置を設置した者

記録情報の収集方法

本人の申告、

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№39

管理番号

総務係003

個人情報ファイルの名称

WEB TAWN子育て支援システム

部

佐呂間保育所

署

総務係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

佐呂間保育所・へき地保育所入所者の把握

記録項目

氏名、住所、生年月日、性別、職業、市町村民税額、口座番号

記録範囲

佐呂間保育所・へき地保育所入所者（同居世帯員含む）

記録情報の収集方法

本人の申告、企画財政課（市町村民税額情報）から収集

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№40

管理番号

出納係012

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN財務会計システム

部

出納室

署

出納係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

支出事務及び収入事務のため利用する。

記録項目

氏名、住所、口座番号

記録範囲

WEB-TAWN財務会計システムに債権者として登録されている者。

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

実施機関内（各課）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）

№41

管理番号

出納係013

個人情報ファイルの名称

WEB-TAWN収納管理システム

部

出納室

署

出納係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

支出事務及び収入事務のため利用する。

記録項目

氏名、住所、口座番号

記録範囲

佐呂間町に戸籍を置いている者。

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

実施機関内（各課）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）
管理番号

管理奉仕係001

個人情報ファイルの名称

図書館システム部

教育委員会 図書館

署

№42

管理奉仕係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者登録及び貸出業務

記録項目

氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日、勤務先

記録範囲

利用者登録申込書を提出した者

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考個人情報ファイル簿（単票）
管理番号

農地係009

個人情報ファイルの名称

農地台帳

部

農業委員会事務局

署

№43

農地係

基本項目
個人情報ファイルの利用目的

農地管理のため

記録項目

氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、家族状況、職業、資産内容

記録範囲

農業者、農地所有者

記録情報の収集方法

本人の申告、町からの提供、住民基本台帳・固定資産税台帳との突合

要配慮個人情報（・条例要配慮個人情 含まない報）が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

他実施機関（佐呂間町）

開示請求等を受理する組織の名称及び 佐呂間町役場総務課
所在地〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町３－１

訂正及び利用停止に関する他の法令の なし
規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル 有
行政機関等匿名加工情報の提案募集を 募集しない
する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受け －る組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に －関する提案をすることができる期間
備考