特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
3

評価書名
国民健康保険法に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
佐呂間町は、国民健康保険法に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いにあたり特定個人情報ファイルの取り扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
北海道佐呂間町長
公表日
令和2年8月7日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

国民健康保険法に関する事務
国民健康保険法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定に従い、特定個人情報ファイルを次の事務に利用する。
①被保険者に係る申請等（申請、届出又は申出）の受理、申請等に係る事実審査又は申請に対する応答②被保険者証、被保険者資格証明書、高齢受給者証等の各種証明書の交付・再交付・返還受理③保険給付の支給④保険医療機関等への一部負担金に係る措置⑤他法令による医療給付との調整⑥保険料の賦課及び徴収⑦被保険者情報及び高額該当の引き継ぎ情報を国保情報集約システムと連携⑧オンライン資格確認の準備
なお、これらの事務に関して、番号法別表第二に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバへ登録する。
国民健康保険システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、次期国保総合システム及び国保情報集約システム

２．特定個人情報ファイル名
国保資格ファイル、国保給付ファイル、国保賦課ファイル、国保収納ファイル、総合宛名ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項、別表第一項番30
番号法第9条第2項
平成26年内閣府・総務省令第5号第24条
国民健康保険法第113条の3第1項及び第2項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第19条第7号及び別表第二（情報提供）1,2,3,4,5,9,12,15,17,22,26,27,30,33,39,42,43,58,62,78,80,87,88,93,97,106,109,120の項（情報照会）27,42,43,44,45の項
・平成26年度内閣府・総務省令第7号（情報提供）1,2,3,4,5,19,25,33,43,44,46条（情報照会）20,25,26条
・番号法附則第6条第4項
・国民健康保険法第113条の3第1項及び第2項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

町民課

②所属長の役職名

町民課長

６．他の評価実施機関なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

佐呂間町総務課 〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町3番地の1 ℡ 01587-2-1211

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

佐呂間町総務課 〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町3番地の1 ℡ 01587-2-1211

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事後

国民健康保険制度改正に伴う変更

国民健康保険システム、団体内統合宛名シス
テム、中間サーバー、次期国保総合システム及び国保情報集約システム

事後

国民健康保険制度改正に伴う変更

平成29年8月23日 ２・特定個人情報ファイル名

Web-TAWN、国民健康保険資格管理に関する 国保資格ファイル、国保給付ファイル、国保賦ファイル、国民健康保険給付管理に関するファ 課ファイル、国保収納ファイル、総合宛名ファイ
イル
ル

事後

国民健康保険制度改正に伴う変更

平成29年8月23日 ３・個人番号の利用

番号法第9条第1項、別表第一項番30

事後

国民健康保険制度改正に伴う変更

国民健康保険法に基づき、被用者保険の適用者以外の町内に住所を有する者すべてを被保険者とし、その疾病、負傷、出産又は死亡に国民健康保険法及び行政手続における特定の関して必要な給付を行っている。また、国民健個人を識別するための番号の利用等に関する康保険事業に要する費用（後期高齢者支援金
法律の規定に従い、特定個人情報ファイルを次等及び介護納付金の納付に要する費用を含の事務に利用する。
む。）に充てるため、世帯主から保険料を徴収し①被保険者に係る申請等（申請、届出又は申ている。
出）の受理、申請等に係る事実審査又は申請に対する応答
国民健康保険法及び行政手続における特定②被保険者証、被保険者資格証明書、高齢受の個人を識別するための番号の利用等に関す給者証等の各種証明書の交付・再交付・返還る法律の規定に従い、特定個人情報ファイルを受理
１．特定個人情報ファイルを取 次の事務に利用する。
③保険給付の支給
平成29年8月23日 り扱う事務①被保険者に係る申請等（申請、届出又は申④保険医療機関等への一部負担金に係る措置②事務の概要出）の受理、申請等に係る事実審査又は申請に⑤他法令による医療給付との調整
対する応答⑥保険料の賦課及び徴収②被保険者証、被保険者資格証明書、高齢受⑦被保険者情報及び高額該当の引き継ぎ情報
給者証等の各種証明書の交付・再交付・返還を国保情報集約システムと連携
受理③保険給付の支給
なお、これらの事務に関して、番号法別表第④保険医療機関等への一部負担金に係る措置
二に基づいて各情報保有機関と中間サー⑤保険給付の一時差止め
バー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。情報提供に必要な情報を「副なお、これらの事務に関して、番号法別表第本」として中間サーバへ登録する。
二に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。
１．特定個人情報ファイルを取 Web-TAWN（国民健康保険資格管理、宛名管理システム）、国保総合システム、中間サー③システムの名称
バー

平成29年8月23日 り扱う事務

番号法第9条第1項、別表第一項番30
番号法第9条第2項
平成26年内閣府・総務省令第5号第24条

変更日

項目

４．情報提供ネットワークシス
平成29年8月23日 テムによる情報連携②法令上の根拠変更前の記載

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

番号法第19条第7号、別表第二項番42、43、44、45

・番号法第19条第7号及び別表第二（情報提供）
1,2,3,4,5,9,12,15,17,22,26,27,30,33,39,42,43,58,62,78,80,87,88,93,97,106,109,120の項（情報照会）27,42,43,44,45の項
・平成26年度内閣府・総務省令第7号（情報提供）1,2,3,4,5,19,25,33,43,44,46条（情報照会）20,25,26条

事後

国民健康保険制度改正に伴う変更

町民課長 深尾 毅

町民課長

事後

見直しによる変更

平成27年3月10日 時点

平成31年4月1日 時点

事後

見直しによる変更

平成27年3月10日 時点

平成31年4月1日 時点

事後

見直しによる変更

－

項目の追加

事後

新様式への変更

５・評価実施機関における担
平成29年8月23日 当部署②所属長
Ⅱ しきい値判別項目
平成31年4月1日 １．対象人数

いつの時点の計数か
Ⅱ しきい値判別項目
平成31年4月1日 ２．取扱者数

いつの時点の計数か
令和1年6月18日 Ⅳ

リスク対策

国民健康保険法及び行政手続における特定の 国民健康保険法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する 個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定に従い、特定個人情報ファイルを次 法律の規定に従い、特定個人情報ファイルを次の事務に利用する。の事務に利用する。
①被保険者に係る申請等（申請、届出又は申 ①被保険者に係る申請等（申請、届出又は申出）の受理、申請等に係る事実審査又は申請に 出）の受理、申請等に係る事実審査又は申請に対する応答
対する応答②被保険者証、被保険者資格証明書、高齢受 ②被保険者証、被保険者資格証明書、高齢受給者証等の各種証明書の交付・再交付・返還 給者証等の各種証明書の交付・再交付・返還
受理
受理
Ⅰ関連情報
③保険給付の支給③保険給付の支給
１．特定個人情報ファイルを取
令和2年8月7日④保険医療機関等への一部負担金に係る措置 ④保険医療機関等への一部負担金に係る措置
り扱う事務⑤他法令による医療給付との調整⑤他法令による医療給付との調整②事業の概要⑥保険料の賦課及び徴収⑥保険料の賦課及び徴収⑦被保険者情報及び高額該当の引き継ぎ情報 ⑦被保険者情報及び高額該当の引き継ぎ情報
を国保情報集約システムと連携を国保情報集約システムと連携⑧オンライン資格確認の準備
なお、これらの事務に関して、番号法別表第二に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバへ登録する。

なお、これらの事務に関して、番号法別表第二に基づいて各情報保有機関と中間サーバー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバへ登録する。

事前変更日項目

Ⅰ関連情報
令和2年8月7日 ３．個人番号の利用
法令上の根拠変更前の記載番号法第9条第1項、別表第一項番30
番号法第9条第2項
平成26年内閣府・総務省令第5号第24条

変更後の記載提出時期

番号法第9条第1項、別表第一項番30
番号法第9条第2項
平成26年内閣府・総務省令第5号第24条
国民健康保険法第113条の3第1項及び第2項

事前・番号法第19条第7号及び別表第二・番号法第19条第7号及び別表第二（情報提供）（情報提供）
1,2,3,4,5,9,12,15,17,22,26,27,30,33,39,42,43,58,62
1,2,3,4,5,9,12,15,17,22,26,27,30,33,39,42,43,58,62
Ⅰ関連情報,78,80,87,88,93,97,106,109,120の項,78,80,87,88,93,97,106,109,120の項
４．情報提供ネットワークシス（情報照会）27,42,43,44,45の項
令和2年8月7日（情報照会）27,42,43,44,45の項
テムによる情報連携・平成26年度内閣府・総務省令第7号
・平成26年度内閣府・総務省令第7号②法令上の根拠（情報提供）1,2,3,4,5,19,25,33,43,44,46条（情報提供）1,2,3,4,5,19,25,33,43,44,46条（情報照会）20,25,26条（情報照会）20,25,26条
・番号法附則第6条第4項
・国民健康保険法第113条の3第1項及び第2項

事前提出時期に係る説明