広島市立大学

Procedure of extension of period of stay

在留期間更新等の手順
１

国際交流推進センター

国際交流推進センターへの書類提出

Submission documents to IEC

次の 5 点をセンターに提出してください。The following five documents must be submitted to IEC① 在留期間更新許可申請書

Application Form

＊申請書は法務省のウェブサイトからダウンロードできます。（「在留期間更新許可申請書」で検索）
Application Form can be downloaded.

10【留学】[Study abroad][URL] https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-3-1.html＊「申請人等作成用 1、2、3」を作成する② 在留カードの表・裏面コピー

Both sides photocopy of Residence Card

③ パスポート顔写真ページのコピー④ 在学証明書

Fulfill the form 1, 2, and 3

A photocopy of passport (Face page only)

Certificate of enrollment＊前年度本学の外国人研究生で、現在大学院に在籍している学生は、【(大学院生時の)在学証明書】と、【(研究生時の)在籍証明書】の 2 枚を提出すること。
「(研究生時の)在籍証明書」は教務グループに依頼すると、翌日以降に発行されます。
For ex-research students, bring both certificate of enrollment as a research student and the current
one. For the former, request to Kyomu-group (educational [academic] affairs department). It takes
one day to issue a certificate with date.

⑤ 成績証明書Academic transcript＊本学の成績証明書がない場合は、入学許可書や前所属校の成績証明書のコピーを提出してください。
If you do not have an academic transcript, submit either certificate of admission, or the academic
record from the previous school you enrolled.
＊前年度本学の外国人研究生で、現在大学院に在籍している学生は、成績証明書の代わりに「研究終了報告書」のコピーが必要です。教務グループに依頼してください。
For ex-research students, bring a copy of your Research Completion Report, issued by Kyomu-group(educational [academic] affairs department), instead of Academic transcript.

２

国際交流推進センターから書類の受け取り

Receiving documents from IEC

提出して 3 日以降に、申請書を受け取りに来てください。
「所属機関等作成 1 及び 2」をセンターが作成して申請書類と一緒に渡します。
IEC returns your application with university proof which should be ready in three school days.

広島市立大学

３

国際交流推進センター

Applying at Immigration bureau

入国管理局への申請必要書類を取り揃えて入国管理局へ在留期限内に提出します。
Go to Immigration bureau to apply with all the necessary documents.

入国管理局に持参するもの Things to take with・ パスポート Passport・ 在留カード Residence Card
・ 経費支弁に関する書類 （預金通帳やアルバイトの給与明細など。通帳は提出直前に記帳します）
Document certifying the foreign national's ability to pay all of his/her expenses during his/her stay in Japan.
(Copy of bankbook, pay slip of your part time job, etc.) Make the entries in the bankbook just before you apply.
・ 手数料納付書（４，０００円） 広島入国管理局の１階売店で収入印紙が購入できます
Written Payment of Fees (4,000yen) You can buy a revenue stamp at Hiroshima Immigration Bureau 1st floor.

４

入国管理局からの通知

Notification from Immigration Bureau

入国管理局から新しいカードを受け取るよう通知があります。
通知が来るのは申請してから約２週間～１ヶ月後です。
Immigration Bureau will send a notification specified when to pick up a new card.
It will take about two weeks to one month, depending upon the season.

５

在留カードのコピーの提出

Submission a copy of new residence card to IEC

新しい在留カードの両面コピーを国際交流推進センターに提出してください。
Once you have your new card, bring a copy of both sides to IEC to update your status.

【注意事項Notes】＊在留期限３か月前から在留期間更新の申請ができます。
Application is accepted from three months prior to the expiration of your current card.
＊書類は可能な限り A4 サイズで揃えてください。All the documents must be A4 size.
＊消えるボールペンは使用不可

Do not use FRIXION BALL POINT PEN (erasable ball point pen)

広島出入国在留管理局 Hiroshima Immigration Bureau
受付時間 Reception time ／ 9：00～16:00（土・日曜日、休日を除く Except weekend and public holidays)〒730-0012 広島県広島市中区上八丁堀 2-31 広島法務総合庁舎内
2-31 Kamihacchobori, Naka Ward, Hiroshima City
留学・研修審査部門 Study Abroad/Training Examination Department ／082-221-4412