令和 6 年 7 月吉日
関係者各位
東京都 産業労働局 農林水産部 食料安全課長「第 16 回 東京都食育フェア」 出展募集のご案内

盛夏の候、貴社・貴団体におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
例年開催している「東京都食育フェア」も関係各団体様のご協力により回を重ね、16回目となる今年も、来る 11 月 9 日（土）・10 日（日）の 2 日間、代々木公園ケヤキ並
木通りにおきまして開催することとなりました。
つきましては、別記のとおり出展募集に関する資料をお送りいたしますので、内容をご確認の上、出展についてご検討下さい。皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
なお、出展者説明会は、9 月 3 日（火）を予定しております。説明会は、都内会議室及びオンライン（Zoom）で開催とする予定です。ご不明な点等がございましたら、運営事務局までお問い合わせください。
記
内容① 「第 16 回 東京都食育フェア」出展にあたって
② 「第 16 回 東京都食育フェア」出展概要③ 会場図④ 出展・出演における注意事項⑤ 今後事務局より送付させていただく書類について⑥ 参加申込書（別紙）⑦ 追加設備・備品等料金表（別添資料）【問い合わせ先】第 16 回 東京都食育フェア運営事務局（ダスキンレントオール横浜西口イベントセンター内）
担当：豊田・武山・長久・岩井〒220-0073 神奈川県横浜市西区岡野 2-15-32 日鴻ビル 2F
TEL：045-534-4088 FAX：045-534-4066
E-MAIL：r6-syokuiku@keep-net.co.jp
営業時間：10:00～17:00 ※土日祝日定休日

1■① 「第 16 回 東京都食育フェア」 出展にあたって ■食育フェアとは・・・・・・
都民による都民のための食育を普及するイベントです。
近年、朝食欠食や孤食の増加、不規則な食習慣、偏食などによる栄養バランスの偏りなど、様々な問題が指摘されています。健全な食生活を実践していく為には都民一人ひとりが自分にあった健全な食を実践する知識や知恵を身につけなければなりません。
食育フェアは、日頃から食育活動に取り組む団体等を中心に、食育活動に関する情報の提供を行っていただくとともに、東京都産の農畜産物等の試食販売など、都民の皆様に「食」を楽しみながら食育への関心を深めていただくイベントです。
１. 開催名称

第 16 回 東京都食育フェア

２. 開催日時

令和 6 年 11 月 9 日（土）・10 日（日） 両日 10：00～16：00

３. 開催会場

代々木公園 ケヤキ並木通り(渋谷区神南二丁目)

４. 主東京都催

５. 参加規模

約 60 団体

６. 来場者数

約 40,000 名（予定）

７. 募集項目① ケヤキ並木通りでのテントブース出展
食育をテーマとしたワークショップ・展示・デモンストレーション、農畜水産物、食品などの販売、試飲食など② イベントスペースでの体験型講演会およびワークショップ
食育に関連した来場者参加体験型の講演やワークショップ など

８. 申込〆切

8 月 16 日（金）17：00（必着）

９. 申込方法

別添の「第 16 回 東京都 食育フェア」参加申込書にご記入の上、メール、FAX、郵送でお申し込み下さい。

10. 参加費用無料

11. 参加確定

お申込みいただいた内容を検討の上、8 月下旬頃にご連絡いたします。

12. 注意事項

飲食店（試飲食）及び食品販売については、渋谷区保健所の指導により、特定書類の提出が義務付けられています。後日、詳細書類をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上ご返送をお願いたします。

13. 出展取消

出展申込後に出展取消を希望される際は、下記までお問い合わせ下さい。

2■② 「第 16 回 東京都食育フェア」 出展概要 ■１．テントブース（１）実施形態 食育をテーマとしたワークショップ・展示・デモンストレーション
東京都の農畜産物・食品等の販売、試飲食など※物販のみでの申請はできません。各団体の食育活動について、ワークショップ又は、展示等を必ず行ってください。尚、代々木公園内での勧誘・営業活動は禁止されています。
（２）募 集 枠 約 60 団体（予定）（３）会場 代々木公園 ケヤキ並木通り(渋谷区神南二丁目)（４）基本備品
テント Ｗ3,600mm×D2,700mm×H2,600mm（4 方幕つき）
平行コンセント（2 口 1 個 *100V15A）
テーブル（W1,800mm×D450mm×H750mm）
ビニール製テーブルクロス
折りたたみ椅子
蛍光灯
団体名看板

1張
1式
1台
1枚
2脚
2灯
1枚

①電源については仮設の発電機を設置し、コンセントにて供給いたします。
15A 以上の電気使用については有料になります。
②出展内容によって、保健所の指導に基づきご用意いただく給排水設備が異なります。
テントの給排水設備にかかる費用は出展者様の負担となります。
③上記以外にも、有料のレンタル備品をご用意します。
※①～③の詳細につきましては、別添「追加設備・備品等料金表」をご覧ください。
申し込みは後日ご案内します。
（9 月 20 日（金）〆切予定）（５）出展小間割りについて
参加団体数、実施形態、実演・飲食の有無や内容を勘案し、事務局側にて決定いたします。
ご理解とご協力の程、よろしくお願いいたします。
（６）会場設備について① ガスの供給はありません。
② 床面は既存（石畳）のままです。
③ 来場者の簡易手洗い用水汲み場を会場内に設けます。
④ 会場内でラリーを実施予定です。実施の際はご協力お願いします。
⑤ 今年度、原則として１団体１テントが標準設備となっております。追加でテントが必要な場合は、応募状況にもよりますが、追加料金がかかる場合がございますので、ご容赦ください。
なお、コマのみ（テントなしのスペースのみの貸し出し）については、追加料金なしで対応が可能な場合がございます。申込用紙の出展内容欄に記載ください。
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（７）注意事項① テーブル、イス、装飾品、その他設置物などは全てテント内で完結させ、テント外にはみ出さないようにしてください。
② テント内は申請をして許可を得た火器の使用を除き、火気厳禁です。
火器使用の場合は消火器等を設置し、管轄消防署の指示に従っていただきます。
③ 共同設備の給水は、飲料水としての利用はご遠慮ください。
④ 床面（石畳）を汚した場合は、クリーニングにかかる費用をご負担いただきます。
特に油を使用される場合は必ず養生を行ってください。

２．イベントスペース（１）実施形態

食育に関連した来場者参加体験型の講演やワークショップ など（２）会

ケヤキ並木通り イベントスペース（仮設テント内）

場（３）募 集 枠

9 日（土）

6 団体

10 日（日）

5 団体

２日間計

11 団体

10:00-10:50

11:00-11:50

S-1
S-7

S-2
S-8

11 日（土）
12 日（日）（４）利用区分

12:0012:50
S-3
S-9

13:0013:50
S-4
S-10

14:0014:50
S-5
S-11

15:0015:50
S-6
S-12

各区分の利用時間は準備・撤去を含め 50 分間です。

各出展者の希望を集約した後に、内容・形態を考慮して、事務局にて調整の上決定いたします。
各区分の時間設定等は変更の可能性がございます。
スペース
折り畳み椅子音響設備

出演者用テントと 30 名程度が鑑賞できるスペースを用意します。
30 脚
基本音響設備一式（有線マイク×２本、ワイヤレスマイク×２本、CD/MD デッキ）
基本映像設備一式（60in モニター×1 台、ノートパソコン×1 台）※テーブルは 10 台（1800ｍｍ×Ｄ450ｍｍ×Ｈ750ｍｍまで）までご用意が可能です。

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（５）基本設備※１ 上記以外の機材の持ち込みについては、事前に事務局までご相談ください。
（６）注意事項① 持ち込みの装飾品、その他設置物などは全てイベントスペース内で完結させ、イベン
トスペーステント外側にはみ出さないようにしてください。
② テント内は火気厳禁です。
■③

会場図 ■

◆電車の場合・JR 山手線「原宿」駅下車徒歩 3 分
・地下鉄千代田線、副都心線「明治神宮前(原宿)」駅下車徒歩 3 分
・地下鉄千代田線「代々木公園」駅下車徒歩 3 分
・小田急線「代々木八幡」駅下車徒歩 6 分◆車の場合・搬出入時以外のケヤキ並木通りへの車両の乗入は出来ません。車両規制の内容は後日ご案内させて頂きます。

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■④ 出展・出演における注意事項 ■１ 次の事項に該当するものは出展・出演を禁止いたします。
（１）引火性・爆発物または放射性危険物の持ち込み（２）劇薬物・裸火等の使用（３）公共の秩序・風俗に反するもの
２ 展示物・物販販売等の管理については、各出展者様にて管理願います。
（盗難、紛失などに関する責任は負いかねます。）
３ 政治活動、宗教活動は一切禁止致します。
４ 飲食物を扱う場合は保健所の指導に従っていただきます。
５ 火器の使用については消火器などの設置等、消防署の指導に従っていただきます。
６ 各出展者様には 1 団体につき 2 枚のゴミ袋（可燃ごみ用、不燃ごみ用各 1 枚）を配布します。3 枚目以降は有料で販売いたしますので、当日インフォメーションまでお声がけください。出展、出演の際に出るゴミは、事務局より配布した専用のゴミ袋のみ廃棄処分をいたします。その際は、ビン・缶・ペットボトル等の資源ごみはそれぞれで分別をお願いいたします。袋に入らない量のゴミ、ダンボールゴミは、各団体様にてお持ち帰りいただきます。
（来場者向けのゴミステーションは別途設置を予定しております。）
７ 床面（石畳）を汚さないよう、養生をお願いいたします。
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フェア開催日及び開催準備日に、各団体のブースやイベントスペースの内容の撮影を行います。撮影した写真及び動画は東京都 HP 等で外部に公開する場合がございますので、不都合がございましたら、予め事務局までお申し出下さい。

■⑤今後 事務局より送付させていただく書類について ■出展が決定いたしましたら、順次メール又は郵送にて必要書類を送付いたします。
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説明会出欠確認
団体名・紹介文 登録書
保健所への申請用紙
搬入出車両申請書
給排水設備申込書
レンタル備品申請書
家電（電気）使用申請書※準備の状況によって、上記以外の申請書類をご提出いただくことがあります。

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