Teamsオンライン授業のためのTips.6

教員⽤

Teams会議への外部講師の招き⽅と注意点
2021年5⽉発⾏（2021年6⽉更新）：⼤学教育創造センター

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▶⽬次

※2021年6⽉時点での情報です。Teamsのアップデート等により、情報が追加・変更される場合があります。

１.外部講師を招いたTeams会議の概要

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２.[⽅法A]学外者をゲストとしてチームに登録し会議に招待する⽅法

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３.[⽅法B]学外者を会議のみに招待する⽅法

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４.参加の承諾を不要とする設定

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５.招待リンクの利⽤

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６.オンライン授業に関する相談先

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１ ．外部講師を招いたTeams会議の概要
⾼知⼤学のTeams上のビデオ会議には、⾼知⼤学の全学認証IDを持っていない⽅（以下、学外者）に参加していただくことができます。
招待⽅法には、⼤きく分けて以下の2通りがあります。
[⽅法A] 学外者をゲストとしてチームに登録し会議に招待する⽅法（P５）[⽅法B] 学外者を会議のみに招待する⽅法（P９）（１）チーム（のチャネル）で開く会議（会議チャット使⽤不可）（２）カレンダーから開く会議（会議チャット使⽤可）
⽅法Bでは、学外者が利⽤できる機能に制限があり、⽅法Aでは、学外者がチーム内の全ての情報にアクセスできるために、配慮が必要になる場合があります。各⾃の⽤途に合った⽅法をご利⽤ください。
どちらの⽅法でも、ご⾃分の⼤学以外のメールアドレス等を使って、練習⽤の会議で試しをされることをお勧めします。
（スマホやタブレットであれば、Teamsアカウントの切替えがPCよりも容易です。）

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１ ．外部講師を招いたTeams会議の概要
・[⽅法A] 学外者をゲストとしてチームに登録し会議に招待する⽅法・・・P５
学外者をチームメンバーに登録する⽅法では、過去の投稿の閲覧やファイルの共有など、通常のチームメンバーと同じような操作をすることができます。学外者でも制限がなく、スムーズに会議をおこなうことができる反⾯、チーム内の全ての情報が閲覧できるようになるので、個⼈情報の取り扱いには留意しないといけません。
必要期間のみチームメンバーに加え、会議が終わったらメンバーから削除するなどして適宜対応していくことが⼤切です。
※学外者がゲストとしてチームに参加するには、Microsoftアカウントが必要となります。

・[⽅法B] 学外者を会議のみに招待する⽅法・・・P９
学外者を会議のみに招待する場合、会議の開催⽅法は以下の２通りがあります。
学外者の機能としては、会議チャットが使⽤できるかどうかが異なります。
なお、どちらの開催⽅法でも学外者がみられるのは会議画⾯のみですが、講師としての発表（マイクやカメラのON・OFF）や資料共有は学内ユーザと同様に⾏うことができます。
（１）チーム（のチャネル）で開く会議・・・P９（会議チャット使⽤不可）（２）カレンダーから開く会議・・・P1３（会議チャット使⽤可）4

２．[⽅法A] 学外者をゲストとしてチームに登録し会議に招待する⽅法
チームのメニューから「メンバーを追加」を選択し、学外者のメールアドレスを⼊⼒してメンバーに追加します。
追加したメールアドレス宛に、チームメンバーに追加した旨のメールが送信されます。

xxxxx@example.com

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２．[⽅法A] 学外者をゲストとしてチームに登録し会議に招待する⽅法①学外者は、受け取ったメールから「Open Microsoft Teams」をクリックし、TeamsをWeb版またはアプリ版で開き、Microsoftアカウントにサインインします。（Microsoftのアカウントを所持していない⽅はP8へ）②パスワードを⼊⼒し、「kochi-u.ac.jp（ゲスト）」を選択します。
追加したアドレス宛に届くメール

xxxxx@example.com

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２．[⽅法A] 学外者をゲストとしてチームに登録し会議に招待する⽅法③Teamsの簡単なチュートリアルを読み進め、最終ページの「準備ができました！」で「参加する」を押すとチームに参加することができます。
（すでにTeamsを使⽤している場合等は③の画⾯が表⽰されず、そのままチームに参加となり、参加したチームの⼀般チャネルが表⽰されます。）

登録完了！

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２．[⽅法A] 学外者をゲストとしてチームに登録し会議に招待する⽅法
Microsoftアカウントの作成⽅法（初回のみ）
Microsoftのアカウントを持っていない学外者の⽅は、招待メールの「Open Microsoft Teams」をクリック
するとアカウント作成画⾯が表⽰されるので、以下の要領で、パスワードとメールアドレスに届いたコードを⼊⼒し、アクセス許可の「承諾」を選択するとアカウントが作成され、Teamsの起動画⾯が表⽰されます。
xxxxx@example.com
xxxxx@example.com

xxxxx@example.com

xxxxx@example.com

xxxxx@example.com

お好きなパスワード
メールに届いたコードを⼊⼒

xxxxx@example.com

xxxxx@example.com

なお、https://account.microsoft.com/から事前にMicrosoftアカウントを作成することもできます。

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３．[⽅法B] 学外者を会議のみに招待する⽅法
次にチームには登録しない⽅法Bを説明します。

（１）チーム（のチャネル）で開く会議（会議チャット使⽤不可）
授業などでチーム内で会議を⾏う際の基本的な⽅法として説明します。
①チーム（のチャネル）で会議を予約します。

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３．[⽅法B] 学外者を会議のみに招待する⽅法②参加者の欄に、必須または任意の参加者として、招きたい⽅のメールアドレスを追加します。
③「送信」ボタンで会議を予約登録します。

招待したい学外の⽅のアドレスを記⼊チームのチャネルに紐づいている10

３．[⽅法B] 学外者を会議のみに招待する⽅法④会議を登録したチームのメンバーに加え、参加者欄に記⼊したメールアドレスにも通知メールが届きます。
⑤通知を受け取った学外者が通知メールのリンク「会議に参加するにはここをクリック」を開くと、会議参加画⾯に移ります。

⑥学外者のアクセスでは、以下のように⽒名を⼊⼒する必要があります。

⑦外部の⽅が会議に参加すると、標準では「ロビー」に留め置かれ、その旨が会議画⾯に表⽰されます。

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３．[⽅法B] 学外者を会議のみに招待する⽅法⑧組織内の会議参加者が、参加を承諾することで、学外者が会議に参加できます。
参加者⼀覧

でも承諾可能です。

⑨この基本的な⼿順では、学外者は会議チャットにアクセスできません。

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３．[⽅法B] 学外者を会議のみに招待する⽅法（２）カレンダーから開く会議（会議チャット使⽤可）
チームに紐づけずに、カレンダー上に会議を予約した場合は、学外者も会議チャットにアクセス可能になります。
ただし、添付したファイルにアクセスできない等の制限があります。
①カレンダー上で新しい会議として会議のスケジュールを設定します。

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３．[⽅法B] 学外者を会議のみに招待する⽅法②参加者の欄に、必須または任意の参加者として、招きたい⽅のメールアドレスを追加します。
③「送信」ボタンで会議を予約登録します。

注意
チーム上の会議でないため「チームのメンバーへ通知」は発⾏されません。
参加者全員のアドレスを参加者に登録するか、通知に含まれる招待リンクの情報を、他の参加者に送る必要があります。
「５．招待リンクの利⽤」のセクションで詳しく説明します。

招待したい⼈のアドレスを記⼊チーム（のチャネル）に紐づけない14

３． [⽅法B]学外者を会議のみに招待する⽅法④これ以降は、P11の④以降と同じ⼿順となりますが、学外者も会議チャットが使える会議が開けます。
注意
学外者は⾃分が会議に参加後に会議チャットに書き込まれた内容を、会議から退出するまでの間のみアクセスすることが可能です。
学外者は、会議チャットに添付されたファイルにはアクセスできません。ファイルはOffice365の共有機能（Tips.4で解説しています）等を⽤いて共有してください。
このように開催した会議のチャットは、学内の参加者であればチャット欄で確認することができます。

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４．参加の承諾を不要とする設定
⽅法Bで、招待した学外者が学内者の承認なしで会議に参加できるようにするには、以下の設定を適⽤して下さい。
①⾃分の登録した会議の詳細を開く
a.カレンダー上で右クリック→編集
b.チャネルの投稿欄の会議右…より会議の詳細を表⽰②会議のオプションを開く③ロビーを迂回するユーザー？を「全員」に設定して「保存」すれば設定完了

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５．招待リンクの利⽤
⾃分以外の参加者を登録した会議やチーム上に予定した会議は、Teamsのカレンダー画⾯で右クリックすれば、招待リンクのURLをコピーできます。
会議通知や会議の詳細のリンクと同⼀のURLです。

https://teams.microsoft.com/l/meetupjoin/19%3ab441c428256643589bc1be13586037a1%40thread.tacv2/1617002424544?context=%7b%22Tid%22%3a%22885fe8e4be67-48f3-9f45-7b820369c20c%22%2c%22Oid%22%3a%2293694873-609e-4cd2-8ec8-98f95e54e977%22

このようにして得られるURLは、学内ユーザと学外者で共通となっています。
チームに紐づけずにカレンダー上で予約した会議では、参加者全員を登録する代わりに、このURLをメール等で送付して、会議への参加を案内することも可能です。
注意 リンクを取得するためには、開催者以外の誰か１⼈は参加者に登録する必要があります。
また、参加者として登録しなければ、その⼈のカレンダーに会議が掲載されることはありません。17

６．オンライン授業に関する相談先
オンライン授業をはじめとした授業に関する相談をTeamsの「授業よろず質問箱」チームで随時受け付けています。Teamsマニュアル等、オンライン授業に役⽴つ情報もまとめていますので、ぜひご活⽤ください。
グループウェアの掲⽰板に、「授業よろず質問箱」への参加⽅法等について詳細を掲載しています。
グループウェアの検索欄に「授業よろず質問箱」と⼊⼒して検索してください。
▶投稿⽇：2020年7⽉30⽇ タイトル：⾼知⼤学「授業よろず質問箱（教員⽤）」（ご案内）検索！

チームへの参加が難しい場合は、下記のメールからもご相談を承っています。
⼤学教育創造センター（授業よろず質問箱） <daikyo-ts@kochiuacjp.onmicrosoft.com>

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