特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
7

評価書名
予防接種に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
佐呂間町は、予防接種に関する事務における特定個人情報の取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
北海道佐呂間町長
公表日
令和3年12月16日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

予防接種事務
予防接種法に基づき、Ａ類疾病及びＢ類疾病のうち政令で定めるものについて、対象者に定期または臨時の予防接種を行う。
また、新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の事務及び新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務を行う。

②事務の概要③システムの名称

予防接種に関する事務の適正かつ効率的な執行のため、予防接種法及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取扱う。
①予防接種対象者の把握②予防接種の実施③予防接種の記録、管理④当該予防接種に起因して健康被害を受けた者に対し、その救済を行う⑤新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務⑥ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
⑦予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
⑧予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

健康管理システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
健康管理ファイル（予防接種）

３．個人番号の利用

法令上の根拠

番号法第9条第1項及び別表第一10項
番号法第9条第1項及び別表第一93の2項
番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
番号法第19条第5号(委託先への提供)

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条第8号（特定個人情報の提供と制限）及び別表第二【別表第二における情報照会の根拠】
別表第二 16の2、17、18、19、115の2の項【別表第二における情報提供の根拠】
別表第二 16の2、16の3、115の2の項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

保健福祉課

②所属長の役職名

保健福祉課長

６．他の評価実施機関なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

佐呂間町総務課 〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町3番地の1 ℡ 01587-2-1211

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

佐呂間町総務課 〒093-0592 北海道常呂郡佐呂間町字永代町3番地の1 ℡ 01587-2-1211

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている８．監査
実施の有無[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

予防接種法に基づき、Ａ類疾病及びＢ類疾病の 予防接種法に基づき、Ａ類疾病及びＢ類疾病のうち政令で定めるものについて、対象者に定期 うち政令で定めるものについて、対象者に定期または臨時の予防接種を行う。
または臨時の予防接種を行う。
また、新型インフルエンザ等対策特別措置法に また、新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の事務を行う。
よる予防接種の事務及び新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務を行う。
予防接種に関する事務の適正かつ効率的な執行のため、予防接種法及び行政手続きにおけ 予防接種に関する事務の適正かつ効率的な執る特定の個人を識別するための番号の利用等 行のため、予防接種法及び行政手続きにおけに関する法律（以下「番号法」という。）の規定に る特定の個人を識別するための番号の利用等従い、特定個人情報を以下の事務で取扱う。
に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に①予防接種対象者の把握従い、特定個人情報を以下の事務で取扱う。
１．特定個人情報ファイルを取 ②予防接種の実施①予防接種対象者の把握
令和3年12月16日 り扱う事務③予防接種の記録、管理②予防接種の実施②事務の概要④当該予防接種に起因して健康被害を受けた ③予防接種の記録、管理者に対し、その救済を行う④当該予防接種に起因して健康被害を受けた⑤新型インフルエンザ等対策特別措置法による 者に対し、その救済を行う
予防接種の実施に関する事務⑤新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務⑥ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
⑦予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
⑧予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

事後

特定個人情報保護評価に関する規則第９条第２項の規定（緊急時の事後評価）

１．特定個人情報ファイルを取 健康管理システム、団体内統合宛名システム、 健康管理システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー
中間サーバー、ワクチン接種記録システム③システムの名称（VRS）

事後

特定個人情報保護評価に関する規則第９条第２項の規定（緊急時の事後評価）

番号法第9条第1項及び別表第一10項
番号法第9条第1項及び別表第一93の2項
番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
番号法第19条第5号(委託先への提供)

事後

特定個人情報保護評価に関する規則第９条第２項の規定（緊急時の事後評価）

番号法第19条第7号（特定個人情報の提供と制 番号法第19条第8号（特定個人情報の提供と制限）及び別表第二限）及び別表第二４．情報提供ネットワークシス【別表第二における情報照会の根拠】【別表第二における情報照会の根拠】
令和3年12月16日 テムによる情報連携別表第二 16の2、17、18、19、115の2の項
別表第二 16の2、17、18、19、115の2の項②法令上の根拠【別表第二における情報提供の根拠】【別表第二における情報提供の根拠】
別表第二 16の2、16の3、115の2の項
別表第二 16の2、16の3、115の2の項

事後

番号法改正に伴う変更

令和3年12月16日 り扱う事務

番号法第9条第1項及び別表第一10項
番号法第9条第1項及び別表第一93の2項
令和3年12月16日

３．個人番号の利用
法令上の根拠