2020年通常枠_資金分配団体の公募_公募システム入力情報_規程類に含める必須項目の確認書

団体名： ひろしまNPOセンター
後日提出の誓約： あり

No.

規程類に含める必須項目(参考)JANPIAの規程類

提出時期(選択)根拠となる規程類、指針等

必須項目の該当箇所※条項等●社員総会・評議員会の運営に関する規程（１） 開催時期・頻度

公募申請時に提出

総会規程

第4条

（２） 招集権者

公募申請時に提出

総会規程

第5条

（３） 招集理由

公募申請時に提出

総会規程

第4条2項

（４） 招集手続

公募申請時に提出

総会規程

第5条

公募申請時に提出

総会規程

第3条

（６） 決議 （過半数か3分の2か）

公募申請時に提出

総会規程

第8条

特別の利害関係を有する場合の決議からの除外「評議員会の決議に当たっては、当該決議について特別の利害関係を有（７） する評議員を除いた上で行う」という内容を含んでいること※社団法人においては、特別利害関係を持つ社員の社員総会への出席
ならびに議決権の行使に関する除外規定は必須としないこととします。

公募申請時に提出

総会規程

第8条

（８） 議事録の作成

公募申請時に提出

総会規程

第10条

公募申請時に提出

理事会規程

第2条2項

公募申請時に提出

理事会規程

第2条3項

（１） 開催時期・頻度

公募申請時に提出

理事会規程

第3条

（２） 招集権者

公募申請時に提出

理事会規程

第3条

（３） 招集理由

公募申請時に提出

理事会規程

第2条4項

公募申請時に提出

理事会規程

第3条

（５） 決議事項

公募申請時に提出

理事会規程

第2条4項

（６） 決議 （過半数か3分の2か）

公募申請時に提出

理事会規程

第4条3項

特別の利害関係を有する場合の決議からの除外（７） 「理事会の決議に当たっては、当該決議について特別の利害関係を有す
る理事を除いた上で行う」という内容を含んでいること

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理事会規程

第4条3項

（８） 議事録の作成

公募申請時に提出

理事会規程

第5条4項

公募申請時に提出

役員及び評議員の報酬等並びに費用に関する規程

第3条

公募申請時に提出

役員及び評議員の報酬等並びに費用に関する規程

第3条

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賃金規程

第3条～第6条

公募申請時に提出

賃金規程

第6条～第10条

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定款

第12条（５） 決議事項

・評議員会規則
・定款●理事会の構成に関する規程
理事の構成「各理事について、当該理事及びその配偶者又は３親等内の親族等である理事の合計数が、理事の総数の３分の１を超えないこと」という内容を含
んでいること・定款
理事の構成「他の同一の団体の理事である者その他これに準ずる相互に密接な関係（２）にある理事の合計数が、理事の総数の３分の１を超えないこと」という内容を含んでいること（１）●理事会の運営に関する規程 ※理事会を設置していない場合は不要です。

（４） 招集手続・定款・理事会規則●役員及び評議員の報酬等に関する規程（１） 役員及び評議員（置いている場合にのみ）の報酬の額
・役員及び評議員の報酬等並びに費用に関する規程（２） 報酬の支払い方法●職員の給与等に関する規程（１） 基本給、手当、賞与等・給与規程（２） 給与の計算方法・支払方法●理事の職務権限に関する規程（１）

JANPIAの定款（第29条 理事の職務及び権限）に規定するもののほか理事間の具体的な職務分担が規定されていること

・理事の職務権限規程

●倫理に関する規程（１） 基本的人権の尊重

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倫理規定

第4条

（２） 法令遵守（暴力団、反社会的勢力の排除）

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倫理規定

第5条

（３） 私的利益追求の禁止

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倫理規定

第6条

（４） 利益相反等の防止及び開示

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倫理規定

第7条

特別の利益を与える行為の禁止「特定の個人又は団体の利益のみの増大を図る活動を行う者に対し、寄（５）
附その他の特別の利益を与える行為を行わない」という内容を含んでいること

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倫理規定

第8条

（６） 情報開示及び説明責任

公募申請時に提出

倫理規定

第9条

（７） 個人情報の保護

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倫理規定

第10条

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役員の利益相反防止のための自己申告等に関第2条～第6条
する規程

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役員の利益相反防止のための自己申告等に関
第5条
する規程

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役員の利益相反防止のための自己申告等に関第3条～第4条
する規程

・倫理規程

●利益相反防止に関する規程

利益相反行為の禁止（１）-１ 「資金分配団体が実行団体を選定、監督するに当たり、資金分配団体と実行団体との間の利益相反を防ぐ措置」について具体的に示すこと

・倫理規程
・理事会規則・役員の利益相反禁止のための自己申告等に関する規程
利益相反行為の禁止
・就業規則「助成事業等を行うにあたり、理事、監事、評議員・社員、職員その他の事 ・審査会議規則（１）-２
業協力団体の関係者に対し、特別の利益を与えないものである」という内 ・専門家会議規則

容を含んでいること自己申告「役職員に対して、定期的に「利益相反に該当する事項」に関する自己申（２）
告をさせた上で、適切な組織において内容確認を徹底し、迅速な発見及び是正を図る」という内容を含んでいること●コンプライアンスに関する規程（１）

コンプライアンス担当組織
実施等担う部署が設置されていること

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コンプライアンス規程

第3条

コンプライアンス委員会（外部委員は必須）「外部の有識者等も参加するコンプライアンス施策の検討等を行う組織及（２）
びその下に実施等を担う部署が設置されている 」という内容を含んでいる ・コンプライアンス規程
こと

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コンプライアンス規程

第5条

コンプライアンス違反事案（３） 「不正発生時 には、原因究明、関係者に対する厳格な処分及び再発防止策を確実に実施し、その 内容を公表する」という内容を含んでいること

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コンプライアンス規程

第8条

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内部通報（ヘルプライン）規程

第4条

・内部通報（ヘルプライン）規程
通報者等への不利益処分の禁止「公益通報者保護法を踏まえた内部通報制度の整備・運用に関する民間（２）
公募申請時に提出
事業者向けガイドライン（平成28 年 12 月９日消費者庁）」を踏まえた内部通報制度について定めていること

内部通報（ヘルプライン）規程

第10条

公募申請時に提出

情報公開規程別表

公募申請時に提出

文書管理規程第5条

公募申請時に提出

文書管理規程第5条～第12条

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文書管理規程別紙

公募申請時に提出

リスク管理規程第6条

公募申請時に提出

リスク管理規程

第12条（３） 緊急事態の対応の方針

公募申請時に提出

リスク管理規程

第15条（４） 緊急事態対応の手順

公募申請時に提出

リスク管理規程第13条

公募申請時に提出

定款

第13条●公益通報者保護に関する規程（１） ヘルプライン窓口（外部窓口の設置が望ましい）●情報公開に関する規程
以下の１.～４.の書類が情報公開の対象に定められていること
１. 定款（１） ２. 事業計画、収支予算
３. 事業報告、貸借対照表及び損益計算書、財産目録
４. 理事会、社員総会、評議員会の議事録

・情報公開規程●文書管理に関する規程（１） 決裁手続き（２） 文書の整理、保管・文書管理規程（３） 保存期間●リスク管理に関する規程（１） 具体的リスク発生時の対応（２） 緊急事態の範囲
・リスク管理規程●監事の監査に関する規程
監事の職務及び権限を規定し、その具体的内容を定めていること（１） ※監事を設置していない場合は、社員総会で事業報告、決算について審 ・監事監査規程
議した議事録を提出してください●経理に関する規程（１） 区分経理

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経理規定

第5条

（２） 会計処理の原則

公募申請時に提出

経理規定

第3条

（３） 経理責任者と金銭の出納・保管責任者の峻別

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経理規定

第3章

公募申請時に提出

経理規定

第2章

（５） 金銭の出納保管

公募申請時に提出

経理規定

第3章

（６） 収支予算

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経理規定

第5章

（７） 決算公募申請時に提出

経理規定

第6章

公募申請時に提出

事務局規程

別紙

公募申請時に提出

事務局規程

第3章

（３） 職責公募申請時に提出

事務局規程

第4章

（４） 事務処理（決裁）

公募申請時に提出

事務局規程

第5章

（４） 勘定科目及び帳簿・経理規程●組織（事務局）に関する規程（１） 組織（業務の分掌）（２） 職制・事務局規程特定非営利活動法人ひろしまＮＰＯセンター
定
第一章

款

総則

（名称）
第１条
２

この法人は、特定非営利活動法人ひろしまＮＰＯセンターと称する。
この法人の英文名は、HIROSHIMA NPO CENTER とする。

（事務所）
第２条 この法人の主たる事務所を、広島市中区に置く。

第二章

目的及び事業（目的）
第３条 この法人は、民間非営利組織に対し、その自立・成長のため、団体の運営又は活動及び連携に関し、助言、援助、ネットワークその他の支援事業を行うとともに、企業・政府・地方公共団体・教育研究機関等とＮＰＯのパートナーシッ
プの確立、他セクター間の連携確立をはかることにより、多様性と個人の自立ある豊かで開かれた市民社会の実現に寄与することを目的とする。
（特定非営利活動の種類）
第４条

この法人は、前条の目的を達成するため、主として次に掲げる種類の特定非営
利活動を行う。
特定非営利活動促進法

第２条別表（１）保健、医療又は福祉の増進を図る活動（２）社会教育の推進を図る活動（３）まちづくりの推進を図る活動（４）観光の振興を図る活動（５）農山漁村又は中山間地域の振興を図る活動（６）学術、文化、芸術又はスポーツの振興を図る活動（７）環境の保全を図る活動（８）災害救援活動（９）地域安全活動（１０）人権の擁護又は平和の推進を図る活動（１１）国際協力の活動（１２）男女共同参画社会の形成の促進を図る活動（１３）子どもの健全育成を図る活動（１４）情報化社会の発展を図る活動（１５）科学技術の振興を図る活動（１６）経済活動の活性化を図る活動（１７）職業能力の開発又は雇用機会の拡充を支援する活動（１８）消費者の保護を図る活動（１９）前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動

（特定非営利活動にかかわる事業）
第５条

この法人は、第３条の目的を達成するため、次の事業を行う。
（１）特定非営利活動にかかわる事業① 各分野、各地域の民間非営利活動、又は、助成財団、企業、行政の民間非営利組織への支援等に関する情報の収集・提供事業② 民間非営利組織・ボランティア団体の運営支援事業③ 調査・研究・政策提言事業④ 啓発・研修事業⑤ ネットワーク・連携推進事業⑥ 子育て・子育て支援に関する事業⑦ その他目的を達成するために必要な事業

第三章

会員

（種別）
第６条

この法人の会員は、次の２種で構成し、正会員をもって特定非営利活動促進法における社員とする。
（１）正会員

この法人の目的に賛同して入会した個人又は団体で、総会における議決権を有するもの（２）協力会員 この法人の目的に賛同して入会した個人又は団体で、総会における議決権を有しないもの
この定款に定める以外の会員に関する規定は理事会で定めることができる。

２
（入会）
第７条

この法人の会員になろうとするものは、理事会において別に定める書式によって代表理事に入会を申請しなければならない。

２

代表理事は、前項の申込者がこの法人の目的に賛同するものであると認めるときは、これを拒否する正当な理由のない限り入会を承諾するものとする。

（会費）
第８条
２
３

会員は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。
年会費の額は、総会で定める。
会員が納入した会費及びその他の拠出金品はその理由の如何を問わず返還しな
い。

（退会）
第９条

会員で退会しようとするものは、別に定める退会届を代表理事に提出し、任意に退会することができる。

２

会員は、次の事由により退会したものとみなすことができる。
（１）死亡又は失踪宣告を受けたとき（２）団体が解散したとき（３）破産宣告を受けたとき（４）会費を１年以上滞納し、相当の期間を定めて催告してもこれに応じないと
き

（除名）
第１０条

会員が次の各号のいずれかに該当する場合には、その会員に弁明の機会を与えた上で、理事会の議決を経て除名することができる。
（１）この法人の名誉を著しく傷つけるか、又はこの法人の目的に反する行為をしたとき（２）この法人の定款又は規則に違反したとき

第四章

役員

（役員の種類及び定数）第１１条 この法人に次の役員を置く。
（１）理事
（２）監事
２

３
４

１０名以上１８名以内
２名

理事の中からその互選によって、次の役職者を選任する。
（１）代表理事を２名以内とする。
（２）副代表理事（３）専務理事

若干名
１名（３）常務理事

２名以内

理事及び監事は正会員の中から総会の議決により選任する。
総会が招集されるまでに、補欠又は増員のために理事及び監事を緊急に選任する必要がある場合には、前項の規定にかかわらず、理事会の議決により仮にこれを選任することができる。この選任は、当該理事会議決後最初に開催する総会において承認を得なければならない。

５

理事及び監事は、兼任することはできない。

（理事の職務）
第１２条
２

代表理事は、この法人を代表し、その業務を統括する。
副代表理事は、代表理事を補佐し、代表理事に事故あるとき、又は代表理事が欠けたときは、代表理事があらかじめ指名した順序によって、その職務を３代行する
専務理事は、代表理事・副代表理事を補佐し、理事会の議決に基づいて、業務全般を管理する。

４５

常務理事は、理事会の議決に基づいて、この法人の常務を処理する。
理事は、理事会を構成し、法令・定款及び総会又は理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。

（監事の職務）
第１３条

監事は次に掲げる職務を行う。
（１）理事の業務執行の状況を監査すること（２）この法人の財産の状況を監査すること（３）前２号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した
場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること（４）前号の報告をするため必要がある場合には、総会を招集すること（５）理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること（役員の任期及び欠員補充）
第１４条

役員の任期は、２年とする。ただし、再任を妨げない。

２

補欠又は増員により選任された役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者

３の残任期間とする。
役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

４

理事又は監事のうち、その定数の３分の１を越える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

（解任）
第１５条

役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。
（１）心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき（２）職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき（役員の報酬）第１６条

役員は、無給とする。但し、常勤役員については、理事総数の３分の１以内２の範囲内において報酬を受けることができる。
報酬の額は、総会の議決を経て定める。

３
４

役員には、費用を弁償することができる。
前３項に関し必要な事項は理事会において別に定める。

第五章

総会

（総会の種別と構成）
第１７条

この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の２種とし、正会員をもって構成
する。

（権能）
第１８条

総会は、この定款に定めるもののほか、以下の事項を議決する。
（１）事業計画及び活動予算並びにその変更（２）事業報告及び活動決算の承認（３）役員の選任、解任（４）その他理事会が必要と認める重要な事項（総会の開催）第１９条
２

通常総会は、毎年１回会計年度終了後３カ月以内に開催する。
臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
（１）理事会が必要と認めたとき（２）正会員総数の５分の１以上から会議の目的たる事項を示して招集の請求があったとき（３）監事から招集があったとき（総会の招集）第２０条 総会は、前条第２項第３号の場合を除き、代表理事が招集する。
２

代表理事は、前条第２項第１号及び第２号の規定による請求があったときは、

その日から３０日以内に臨時総会を招集しなければならない。
３

総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも１週間前までに会員に通知しなければならない。

（総会の議長）
第２１条 総会の議長は、その総会に出席した正会員の中から選出する。
（総会の定足数）
第２２条

総会は、正会員数の２分の１以上の出席がなければ開会することができない。

（総会の議決）第２３条

総会の議決は、この定款に定めるもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

２
３

総会における正会員の議決権は、会費の口数にかかわらず１会員１票とする。
理事又は正会員が総会の目的である事項について提案した場合において、正会員の会員が書面又は電磁記録により同意の意思を示したときは、当該提案を可決する旨の総会の決議があったものとみなす。

（書面表決等）第２４条 やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項につき、書面をもって表決し、又は出席する正会員を代理人として表決を委任することができる。
前項の規定により表決した正会員は、前２条の規定の適用については、総会２に出席したものとみなす。
（議事録）
第２５条

総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１）日時及び場所（２）正会員総数及び出席者数（書面表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること）（３）審議事項（４）議事の経過の概要及び議決の結果（５）議事録署名人の選任に関する事項
２ 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２名以上が署名、押印したうえ、この議事録をこの法人の事務所において据え置かなけ
ればならない。
３

前２項の規定に関わらず、正会員が書面又は電磁的記録により同意の意思表
示をしたことにより、総会の決議があったとみなされた場合においては、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１）総会の決議があったものとみなされた事項の内容（２）前号の事項の提案をした者の氏名又は名称（３）総会の決議があったものとみなされた日（４）議事録の作成に係る職務を行った者の氏名

第六章

理事会

（理事会の構成と機能）
第２６条

理事会は、理事をもって構成する。

２

理事会は、この定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
（１）総会に付議すべき事項（２）総会の議決した事項の執行に関する事項（３）その他この法人の業務の執行に関する事項（理事会の開催）
第２７条

理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
（１）理事会は毎事業年度２回以上必要なときに代表理事が招集する。
（２）理事現在数の３分の１以上から会議の目的である事項を記載する書面をもって招集の請求があったとき（３）第１３条第５号の規定により、監事から招集の請求があったとき
２ 代表理事が理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも開催日の１週間前までに通知しなければならない。但し、全役員の同意があるときは、この手続きを経ずして開催することができる。
（理事会の議事）第２８条 理事会の議長は、代表理事がこれにあたる。
２

理事会においては、理事現在の３分の１以上の出席がなければ開会することができない。

３

理事会の議事は、この定款に別段の定めある場合を除くほか、出席した理事の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

４

監事は理事会に出席して意見を述べることができるものとする。

(表決等)
第２９条
２

各理事の表決権は、平等なるものとする。
やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知され

３

た事項につき書面をもって表決することができる。
前項の規定によって表決した理事は、前条の適用については、理事会に出席したものとみなす。

４（助言）

理事会の議事については、事務局において議事録を作成する。

第３０条

理事会は本センターの運営につき必要と認めた場合、助言者・アドバイザーをおくことができる。

第七章

事務局

（設置及び職員の任免）第３１条 この法人に事務局を置く。
２
３
４

事務局には事務局長１名及び所要の職員を置く。
理事は職員を兼務することができる。
事務局長及び職員は、代表理事が任免する。

５

事務局の組織及び運営に関し必要な事項は理事会において定める。

（委員会等）第３２条

この法人は、業務企画推進のために、理事会の承認を得て企画運営委員会及び専門部会等の委員会を置くことができる。

２

委員会等に関する規定は、理事会の議決を経て別に定める。

第八章

資産及び会計（資産の構成）
第３３条

この法人の資産は、次に掲げるものをもって構成する。
（１）設立当初の財産目録に記載された資産（２）会費（３）事業に伴う収益（４）資産から生じる収益（５）寄付金品（６）その他の収益（資産の管理及び経費の支弁）第３４条 この法人の資産は、理事会の議決を経て、代表理事が管理する。
２

この法人の経費は、資産をもって支弁する。

（事業年度）
第３５条 この法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
（事業計画及び活動予算）
第３６条 この法人の事業計画及びこれに伴う活動予算に関する書類は、代表理事が作成し、総会の議決を経なければならない。
２

この法人の通常総会の議決を経るまでの暫定の事業計画及び活動予算は、前条の規定にかかわらず、毎事業年度開始前に理事会の議決を経なければならない。

３

第１項に規定した総会の議決を経た事業計画書及び活動予算書の変更は、理事会の議決を経て行うことができる。但し、変更された内容に関して、理事会はその後最初に開催する総会に報告し承認を得なければならない。
（事業報告及び活動決算）
第３７条 この法人の事業報告書、活動計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、代表理事が毎事業年度終了後遅滞なくこれを作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。
２

会計の決算上、剰余金を生じたときは、次年度に繰り越すものとし、構成員に分配してはならない。

第九章

定款の変更

（定款の変更）第３８条 この定款を変更するときは、総会に出席した正会員の４分の３以上の議決を経、かつ法第２５条第３項に規定する以下の事項を変更する場合、所轄庁の認証を得なければならない。
（１）目的
（２）名称

（３）その行う特定非営利活動の種類及び当該特定非営利活動に係る事業の種類（４）主たる事務所及びその他の事務所の所在地（所轄庁の変更を伴うものに限る）（５）社員の資格の得喪に関する事項（６）役員に関する事項（役員の定数に係るものを除く）（７）会議に関する事項（８）その他の事業を行う場合における、その種類その他当該その他の事業に関する事業（９）解散に関する事項（残余財産の帰属すべき者に係るものに限る）（１０）定款の変更に関する事項

第十条

解散及び合併（解散）
第３９条

この法人は、次に掲げる事由により解散する。
（１）総会の決議（２）目的とする特定非営利活動にかかわる事業の成功の不能（３）正会員の欠亡
（４）合併
（５）破産
（６）所轄庁による認証の取り消し

２

前項第１号の事由により解散するときは、総会において出席した正会員総数の４分の３以上の議決による。

３

第１項第２号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を受けなければならない。

（残余財産の帰属先）
第４０条 この法人が解散のときに有する財産は、総会において出席した正会員の過半数をもって決した特定非営利活動法人、社団法人又は財団法人に寄付するも
のとする。
（合併）
第４１条

この法人が合併しようとするときは、総会において出席した正会員の４分の３以上の議決による。

第十一条

公告の方法

（公告の方法）第４２条

この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。ただし、法第 28 条の 2 第 1 項に規定する貸借対照表の公告については、この法人のホームページに掲載して行う。

第十二条

雑則

（細則）
第４３条

この定款の実施について必要な事項は、理事会の議決を経て、別に定める。

付則１

この定款は所轄庁の認証を経て登記した日（設立日）から施行する。

２

この法人の設立当初の会費は、第８条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。
正会員
非営利組織（ＮＰＯ）会員、個人会員
企業・行政会員
協力会員

年会費３万円（一口）

非営利組織（ＮＰＯ）会員、個人会員
企業・行政会員
３４

年会費５千円（一口）

年会費３千円（一口）
年会費１万円（一口）

この法人の設立当初の役員並びにその役職は、第１１条第３項の規定にかかわらず、別表に掲げるものとする。その任期は第１４条第１項の規定にかかわらず、設立日から２０００年会員総会までとする。
この法人の設立初年度の事業計画及び収支予算は、第１８条第１号及び第３６条第１号の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。

５

この法人の設立初年度の事業年度は、第３５条の規定にかかわらず、設立日から２
０００年３月３１日までとする。
１９９９年１１月 １日施行
２００２年 ６月１８日改正
２０１２年

９月１１日改定

２０１３年

９月１０日改定

２０１８年

９月１０日改定
特定非営利活動法人ひろしまＮＰＯセンター

年月日
原本に相違ないことを証する
特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

代表理事

安

藤

周

治

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特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

総

会

規

程

（目的）
第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センターの総会の運営に関し必要な事項について規定し、その適法かつ円滑適切な運営を図ることを目的とする。

（総会の種別と構成）
第２条

この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の 2 種とし、正会員をもって構成する。

（機能）
第３条

総会は、定款に定めるもののほか、以下の事項を議決する。
(１)事業計画及び活動予算並びにその変更(２)事業報告及び活動決算の承認(３)役員の選任、解任(４)その他理事会が必要と認める重要な事項（総会の開催）第４条

通常総会は、毎年 1 回会計年度終了後 3 か月以内に開催する。
２．臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
(１)理事会が必要と認めたとき(２)正会員総数の 5 分の 1 以上から会議の目的たる事項を示して召集の請求があったとき(３)監事から招集があったとき（総会の招集）第５条

総会は、前条第 2 項第 3 号の場合を除き、代表理事が招集する。
２．代表理事は、前条第 2 項第 1 号及び第 2 号の規定による請求があったときには、その日から30 日以内に臨時総会を招集しなければならない。
３．総会を少数するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少な
くとも 1 週間前までに会員に通知しなければならない。

（総会の議長）
第６条

総会の議長は、その総会に出席した正会員の中から選出する。

（総会の定足数）
第７条

総会は、正会員数の 2 分の 1 以上の出席がなければ開会することができない。

（総会の議決）
第８条

総会の議決は、この定款に定めるもののほか、決議について特別の利害関係を有する正会員を除く出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
２．総会における正会員の議決権は、会費の口数にかかわらず 1 会員 1 票とする。
３．理事又は正会員が総会の目的である事項について提案した場合において、正会員の会員が書面又は電磁記録により同意の意思を示したときは、当該提案を可決する旨の総会の決議があった
ものとみなす。

（書面評決等）第９条

やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項につき、書面又は電磁記録をもって表決し、又は出席する正会員を代理人として表決を委任することができる。
２．前項の規定により表決した正会員は、全 2 条の規定の適用については、総会に出席したもの
とみなす。

（議事録）
第１０条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(１)日時及び場所(２)正会員総数及び出席者数（書面評決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること）(３)審議事項(４)議事の経過の概要及び議決の結果(５)議事録署名人の選任に関する事項
２．議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人 2 名以上が署名、押印した
うえ、この議事録をこの法人の事務所において据え置かなければならない。
３．前 2 項の規定に関わらず、正会員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたことにより、総会の決議があったとみなされた場合においては、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(１)総会の決議があったものとみなされた事項の内容(２)前号の事項の提案をした者の氏名又は名称(３)議会の決議があったものとみなされた日(４)議事録の作成に係る職務を行った者の氏名（事務局）
第１１条 総会の事務局には、事務局長がこれに当たる。
（改廃）第１２条 この規則の改廃は、理事会の決議による。

付
１．この規程は令和元年７月１日から施行する。

則特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

理 事 会 規 程（目的）第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センターの理事会の運営に関し必要な事項について規定し、その適法かつ円滑適切な運営を図ることを目的とする。

（理事会の構成と機能）
第２条

理事会は、理事をもって構成す。
２．各理事について、当該理事及びその配偶者又は 3 親等内の親族等である理事の合計数が、理事会の総数の 3 分の 1 を超えてはならない。
３．他の同一の団体の理事である者その他これに準ずる相互に密接な関係にある理事の合計数が、理事総数の 3 分の 1 を超えてはならない。
４．理事会は、この定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
(１)総会に付議すべき事項(２)総会の議決した事項の執行に関する事項(３)その他この法人の業務の施行に関する事項（理事会の開催）
第３条

理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
(１)理事会は毎事業年度 2 回以上必要な時に代表理事が招集する。
(２)理事現存数の 3 分の 1 以上から会議の目的である事項を記載する書面をもって召集の請求があったとき(３)定款第 13 条 5 号の規定により、監事から招集の請求があったとき
２．代表理事が理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面及び電磁的記録をもって、少なくとも開催日の 1 週間前までに通知しなければならない。但し、全役員の同意があるときには、この手続きを経ずして開催することができる。

（理事会の議事）第４条

理事会の議長は、代表理事がこれにあたる。
２．理事会において、理事現在の 3 分の 1 以上の出席がなければ開会することができない。
３．理事会の議事は、この定款に別段の定めある場合を除くほか、決議について特別の利害関係を有する理事を除く出席した理事の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
４．監事は理事会に出席して意見を述べることができるものとする。

（表決等）

第５条

各理事の表決件は、平等なるものとする。
２．やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項につき書面
をもって表決することができる。
３．前項の規定によって表決した理事は、前条の適用については、理事会に出席したものとみなす。
４．理事会の議事については、事務局において議事録を作成する。

総会の議決は、この定款に定めるもののほか、決議について特別の利害関係を有する正会員を除く出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
（助言）
第６条

理事会はこの法人の運営につき必要と認めた場合、助言者・アドバイザーをおくことができる。

（事務局）
第７条

総会の事務局には、事務局長がこれに当たる。

（改廃）
第８条

この規則の改廃は、理事会の決議による。

付
１．この規程は令和元年７月１日から施行する。
２．この規定は令和 2 年 5 月 29 日から施行する。

則特定非営利活動法人ひろしま NPO センター
役員及び評議員の報酬等並びに費用に関する規程
（目的）
第１条

この規定は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センター（以下「法人」という。）定款第 16 条の規定に基づき、法人役員の報酬について必要な事項を定めるものとする。

（役員）
第2条

この規定で定める役員とは、法人の理事及び監事とする。

（報酬）
第３条

この法人は、役員は、無給とする。

（適用除外）
第４条

職員を兼務する役員は、この規定を適用しない。

（改正）
第５条

本規定の改正は、理事会の議決を経なければならない。

付
１．この規程は令和元年 9 月１日から施行する。

則特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

賃金規程
（目的）
第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センター（以下「法人」という）に雇用される者[※パートタイマー等も含む]（以下「職員」という）の給与の支給に関する事項を定めるものである。

（遵守義務）
第２条 法人および職員は、この規定を誠実に守りお互いの信頼を高めるように努力しなければならない。
（賃金体系）
第３条

賃金は、次の構成とする。

（基本給）
第４条

基本給は、本人の職務遂行能力、経験、技能、年齢等を考慮して各人別に決定する。また、基本
給は月給または時給とする。

（手当）
第５条

通勤手当は、通勤に要する実費に相当する額を支給する。
２．役職手当は特定の職位に従事する者に対し支給する。

（割増賃金）
第６条

月給制職員の割増賃金は、次の算式により計算して支給する。
（1）時間外労働割増賃金(1 日 8 時間、1 週 40 時間を超えて労働させた場合)
基本給――――――――――――――――――― ×1.25×時間外労働時間数
1 か月平均所定労働時間

（2）休日労働割増賃金（1 週 1 日の休日に労働させた場合）
基本給――――――――――――――――――― ×1.35×休日労働時間数
1 か月平均所定労働時間（3）深夜労働の割増賃金（午後 10 時から午前 5 時までの間に労働させた場合）
基本給――――――――――――――――――― ×0.25×深夜労働時間数
1 か月平均所定労働時間
２．時給制職員の割増賃金は、次の算式により計算して支給する。
（1）時間外労働割増賃金(1 日 8 時間、1 週 40 時間を超えて労働させた場合)
時給単価×1.25×時間外労働時間数（2）休日労働割増賃金（1 週 1 日の休日に労働させた場合）
時給単価×1.35×休日労働時間数（3）深夜労働の割増賃金（午後 10 時から午前 5 時までの間に労働させた場合）
時給単価×0.25×深夜労働時間数（休暇等の賃金）第７条 年次有給休暇の期間は、所定労働時間労働したときに支払われる通常の賃金を支給する。
２．産前産後の休業期間、育児・介護休業法に基づく育児休業および介護休業の期間、育児時間、生理日の休暇の期間は、無給とする。
（欠勤等の扱い）
第８条

欠勤、遅刻、早退および私用外出の時間については、1 時間当たりの賃金額に欠勤、遅刻、早退および私用外出の合計時間数を乗じた額を差し引くものとする。また、時給制の職員についてはその間の賃金を支給しない。

（賃金の計算期間および支払日）
第９条

賃金は、毎月末日に締切り、翌月５日に支払う。ただし、支払日が休日に当たるときはその前日に繰り上げて支払う。
２．月給制の職員が計算期間中の中途で採用され、または退職した場合の賃金は、当該計算期間の所定労働日数を基準に日割計算して支払う。

（賃金の支払いと控除）
第１０条

賃金は、職員に対し、通貨で直接その全額を支払う。ただし、次に揚げるものは賃金から控除するものとする。
（1）源泉所得税（2）住民税（3）健康保険および厚生年金保険の保険料の被保険者負担分

（4）雇用保険の保険料の被保険者負担分（5）職員代表者との書面による協定により賃金から控除することとしたもの（昇給）
第１１条 昇給は、原則として行わない。ただし、法人の管理・運営契約に変更があった場合等、昇給を行うことがある。
２．昇給時の昇給額は、職員の勤務成績等を考慮して各人ごとに決定する。
（賞与）
第１２条 賞与は、原則として支給しない。
（改廃）第１３条 この規程の改廃は、理事会の決議による。

付
１．この規程は令和元年７月１日から施行する。

則特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

倫

理

規

程

（目的）
第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センター（以下「法人」という。）の定款第５条に基づいて実施する事業の実施にあたり、倫理について必要な事項を定め、事業者、利用者等の権利擁護を図り、もって法人に対する社会的信頼の一層の向上に資することを目的とする。

（組織の使命及び社会的責任）
第２条

この法人は、その設立目的に従い、さまざまな主体が手をとりあい社会的な課題の解決を図る、
つながり、ひろがる社会をめざす重大な責務を負っていることを十分認識して、事業運営に当たらなければならない。

（社会的信用の維持）第３条

この法人は、常に公正かつ誠実に事業運営に当たり、社会的信用の維持･向上に努めなければならない。

（基本的人権の尊重）
第４条

この法人は、すべての人の基本的人権を尊重し、差別や個人の尊厳を傷つける行為はしてはならない。

（法令等の遵守）第５条

この法人は、関連法令及びこの法人の定款、倫理規程、その他の規程、内規を厳格に遵守し、社会的規範にもとることなく、適正に事業を運営しなければならない。
２．この法人は、反社会的勢力との取引は一切行ってはならない。
３．役職員は、不正若しくは不適切な行為又はそのおそれがある行為を認めた場合には、躊躇することなくコンプライアンス規程に則り対応しなければならない。

（私的利益追求の禁止）
第６条

法人の役員及び従業員等は、その職務や地位を自己又は第三者の私的な利益の追求のために利用することがあってはならない。

（利益相反等の防止及び開示）
第７条

この法人は、利益相反を防止することを示すため、役員の職歴及び賞罰について自己申告をさせるとともに、情報公開規程に基づき公開しなければならない。
２．この法人は、総会又は理事会の決議に当たっては、当該決議について特別の利害関係を有する
会員又は役員を除いて行わなければならない。

３．この法人は、利益相反防止のため、役職員に対して定期的に「利益相反に該当する事項」について自己申告させるとともにその内容を確認し、必要な是正措置を講じなければならない。
（特別の利益を与える行為の禁止）
第８条

役職員は、特定の個人又は団体の利益のみの増大を図る活動を行う者に対し、寄付その他の特別の利益を与える行為を行ってはならない。

（情報開示及び説明責任）
第９条

この法人は、その事業活動に関する透明性を確保するため、その活動状況、運営内容、財務資料等を積極的に開示し、社会の理解と信頼の向上に努めなければならない。

（個人情報の保護）第１０条 この法人は、業務上知り得た個人的な情報の保護に万全を期すとともに、個人の権利の尊重にも十分配慮しなければならない。
（研鑽）第１１条 この法人の役職員は、社会的課題や民間公益活動の促進に関する情報収集及びその分析を行い、絶えず自己研鑽に努めなければならない。また、民間公益活動の促進による社会の変革に向けてチャレンジ精神を持って業務に当たらなければならない。
（規程遵守の確保）
第１２条 この法人は、必要あるときは、総会の決議に基づき委員会を設置し、この規程の遵守状況を監督し、その実効性を確保する。
（改廃）第１３条 この規程の改廃は、理事会の決議を経て行う。

付
１．この規程は令和元年 9 月１日から施行する。

則特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

コンプライアンス規程
（目的）
第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センター（以下「この法人」という。
）の倫理
規程の理念に則り、この法人に適用又は適用の可能性のある法令、定款又は内部規程の遵守（以下「コンプライアンス」という。
）上の問題を的確に管理及び処理し、もってその事業活動の公正かつ適正な運営に資するための組織及びコンプライアンス施策の実施及び運営の原則を定めることを目的とする。

（基本方針）
第２条

この法人の役員及び職員（以下「役職員」という。
）は、法令、定款及び内部規程の内容を真摯に受け止め、事業活動の業務遂行に際してはコンプライアンスを最優先する。

（組織）
第３条

この法人のコンプライアンスにかかわる組織として以下のものを置く。
（1）コンプライアンス担当理事（2）コンプライアンス委員会（3）コンプライアンス統括部門（コンプライアンス担当理事）
第４条

コンプライアンス担当理事は、専務理事とする。コンプライアンス担当理事は、理事会に対し、定期的にこの法人のコンプライアンスの状況について、報告する。
２．コンプライアンス担当理事は、コンプライアンス全般にかかわる事項を所管し、コンプライア
ンスに関する各種施策を立案し、実施する責務を有する。
３．コンプライアンス担当理事の役割及び権限は以下のとおりとする。
（1）コンプライアンス施策の実施の最終責任者（2）コンプライアンス違反事例の対応の統括責任者（3）コンプライアンス委員会の委員長（コンプライアンス委員会）
第５条

コンプライアンス委員会は、コンプライアンス担当理事を委員長とし、プロジェクトマネジャー
及び外部有識者を委員として構成する。
２．コンプライアンス委員会は、以下の事項を遂行する。
（1）コンプライアンス施策の検討及び実施（2）コンプライアンス施策の実施状況のモニタリング（3）コンプライアンス違反事件について原因の究明に向けた分析及び検討

（4）コンプライアンス違反の関係者の厳格な処分の検討及び再発防止策の策定（5）第 3 号の原因の究明に向けた分析及び検討の結果並びに第 4 号の処分及び再発防止策の公表（6）その他コンプライアンス担当理事が指示した事項（コンプライアンス委員会の開催）
第６条 コンプライアンス委員会は、定例委員会として、委員長の招集により、毎年 3 月に開催する。
２．委員長は、必要があると認めるときは、臨時委員会をいつでも招集することができる。
（コンプライアンス統括部門）
第７条

この法人の総務部をコンプライアンス統括部門とする。
２．コンプライアンス統括部門は、コンプライアンス体制及びその整備にかかわる企画、推進及び統括を所管し、コンプライアンス体制の実効性を挙げるための方針や施策等を検討し、実施する。
３．コンプライアンス統括部門は、コンプライアンス施策の進捗状況その他のコンプライアンスにかかわる事項をコンプライアンス担当理事及びコンプライアンス委員会に定期的かつ必要に応じて報告する。

（報告、連絡及び相談ルート）
第８条 役職員は、コンプライアンス違反行為又はそのおそれがある行為を発見した場合は、速やかにコンプ
ライアンス統括部門に報告する。ただし、内部通報規程に基づく通報等を行った場合はこの限りでない。
２．コンプライアンス統括部門長は、前項の報告で、コンプライアンス違反行為又はそのおそれがある事象を知ったときは、直ちにその旨をコンプライアンス担当理事に報告するとともに、事実関係の調査を行い、対応方針を検討し、コンプライアンス担当理事の承認を受けて、当該事象への対応を実施する。
３．役職員は、緊急の事態等の事由により、コンプライアンス統括部門を経由することができない
ときは、第 1 項にかかわらず、コンプライアンス担当理事に直接、同項の報告をすることがで
きる。
（懲戒等）
第９条

職員が第 8 条第1 項から第 3 項に定める報告を適切に行わなかった場合には、情状によりそれらの者を、懲戒処分に処する。
２．懲戒処分の内容は、当該処分の対象者が役員（監事を除く。以下本条において同じ。
）の場合は、戒告とし、職員の場合は、就業規則に従い戒告、譴責、減給、出勤停止、降職・降格、諭旨退職又は懲戒解雇とする。ただし、役員の場合、自主的に報酬を減額することを妨げない。
３．前項の懲戒処分は、役員については理事会が決議し、職員については、懲罰委員会の決定を受けて代表理事がこれを行う。

（改廃）

第１０条 この規程の改廃は、理事会の決議による。

付
１．この規程は令和元年 9 月１日から施行する。

則特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

内部通報（ヘルプライン）規程
（目的）
第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センター（以下「法人」という。）における、
不正行為による不祥事の防止及び早期発見、自浄作用の向上、風評リスクの管理、及びこの法人に対する社会的信頼の確保のため、内部通報制度（「ヘルプライン」と称する。）を設けるとともに、その運営の方法等、必要な事項を定めることを目的とする。

（対象者）
第２条

この規程は、この法人の役員及び職員・臨時雇・契約社員・派遣従業員を含むすべての従業員（以下「役職員｣という。
）に対して適用する。

（通報等）
第３条 この法人又は役職員の不正行為として別表に掲げる事項（以下、「申告事項」という。
）が生じ、又は生じるおそれがある場合、役職員（この法人が行う事業に直接的又は間接的に関係する者を含む。
）
は、この規程の定めるところにより、通報、申告又は相談（以下「通報等」という。
）をすることができる。
２．通報等を行った者（以下「通報者」という。
、通報者に協力した役職員及び当該通報等に基づく調査）に積極的に関与した役職員（以下、「通報者等」という。
）は、この規程による保護の対象となる。
３．申告事項が生じ、又は生じるおそれがあることを知った役職員は、この規程に基づき、通報等を積極的に行うよう努めるものとする。
（通報等の方法）第４条

法役職員は、次に定めるヘルプラインの窓口（以下「ヘルプライン窓口」という。
）に対して、電話、電子メール又は直接面談する方法等により通報等を行うことができる。各ヘルプライン窓口の電話番号、電子メールのアドレス等は、別途役職員に通知する。
（1）コンプライアンス規程に定めるコンプライアンス担当理事（2）監事（3）総務部長（4）外部機関
２．契約又は就業規則その他の規程に定める守秘義務に関する規定は、この規程の定めに従って行われる通報等を妨げるものではない。

（ヘルプライン窓口での対応）
第５条

ヘルプライン窓口は、申告事項について受け付け、第 7 条の規定に従い、その対応を行うものとする。
２．通報等を受けたヘルプライン窓口の担当者は、通報者に対して、通報等を受けた日から 20 日

以内に、通報等を受けた事項につき調査を行う旨の通知又は調査を行わないことに正当な理由がある場合には当該理由を明らかにしたうえ、調査を行わない旨の通知を行うものとする。ただし、通報者が当該通知を希望していない場合、匿名による通報等であるため通報者への通知が困難である場合その他やむを得ない理由がある場合はこの限りでない。
（公正公平な調査）第６条

通報等を受けた各ヘルプライン窓口の担当者は、通報等の内容（通報者の氏名その他それにより通報者を特定することが可能となる情報（以下「通報者特定情報」という。
）を除く。
） を、直ちにコンプライアンス担当理事（ただし、当該通報等が理事の不正行為に係るものである場合には監事）に報告する。
２．通報等に係る事実関係の有無及びその内容に関する調査（以下「通報等調査」という。
）は、総務部において実施することを原則とする。ただし、総務部が関係する内容の通報等が対象である
場合その他総務部において通報等調査を実施することが適切でない場合には、コンプライアンス担当理事又は監事の指示により、他の部署又は担当者に通報等調査をさせ、又は法律事務所
等、外部の調査機関に通報等調査を依頼することができる。
3．通報等調査は、公正かつ公平に行うものとする。
4．役職員は、特段の事情がある場合を除き、通報等調査に対して積極的に協力するものとする。
5．通報等を受けた各ヘルプライン窓口の担当者は、通報者との間で、通報者特定情報につき、通報等調査の担当者を含むこの法人の役職員に開示することができる内容及びその範囲について合意
し、調査の必要性及び状況の変化等に応じ、通報者との間で協議を行い、かかる合意の内容を見直すものとする。役職員は、第 1 項及び第 2 項にかかわらず、かかる通報者との合意に反する開示を行うことはできないものとする。ただし、匿名による通報等であるため通報者との協議が困難である場合その他やむを得ない理由がある場合はこの限りでない。

（調査結果の通知等）
第７条

通報等調査を担当した部署（以下「調査担当部署」という。
）は、通報等調査について結果に至った場合には、速やかに、当該結果を、通報等を受け付けたヘルプライン窓口、コンプライアンス
担当理事及び代表理事に対して通知するものとする。ただし、通報等の対象となった者の個人情報の取扱いについては、プライバシーの侵害とならないよう、十分注意するものとする。
２．ヘルプライン窓口は、通報等に基づく調査の後、遅滞なく、通報者に対してその内容を通知する。ただし、通報者に対して通知を行うことが困難な場合はこの限りではない。また、通報等の対象となった者の個人情報の取扱いについては、プライバシーの侵害とならないよう、十分注意するものとする。

（調査結果に基づく対応）
第８条

コンプライアンス担当理事又は通報等の対象となった業務の執行を担当する理事は、通報等に基づく調査の結果、不正行為が存在するとの報告を受けた場合、直ちにコンプライアンス委員会に報告するとともに、事実関係の調査を行い、又は当該不正行為を中止するよう命令し、必要に応じて懲戒

処分、刑事告発又は再発防止措置等の対応を行う等、速やかに必要な措置を講じる。
２．通報者等が当該調査対象である申告事項に関与していた場合、懲戒処分その他の取扱いにおいて、通報等、通報者への協力及び通報等に基づく調査への積極的な関与をしたことを斟酌することができる。
3．コンプライアンス担当理事は、通報等調査の結果及びそれに対する対応の概要（ただし、通報者等の氏名を除く。
）を、速やかに理事会において報告するとともに、遅滞なくこれを公表するものとする。
（情報の記録と管理）
第９条

通報等を受けた各ヘルプライン窓口及び調査担当部署は、通報者等の氏名（匿名の場合を除く。
）、
通報等の経緯、その内容及び証拠等を、部署内において記録し、保管するものとする。ただし、通報者に関する情報が、第 6 条第 5 項の規定に基づき許容される範囲を超えて開示されることがないよう留意するものとする。
２．通報等を受けた各ヘルプライン窓口、調査担当部署又はコンプライアンス委員会に関与する者その他通報等に係る情報を取得した者は、その情報に関して秘密を保持しなければならず、第 6 条第2 項の規定により、外部の調査機関に当該情報を開示する場合には、当該開示を受けた者が第三者に当該情報を開示し、又は漏洩することを防止する措置を講じるものとする。
3．役職員は、各ヘルプライン窓口又は調査担当部署に対して、通報者特定情報の開示を求めてはならない。

（不利益処分等の禁止）
第１０条 この法人の役職員は、通報者等が通報等を行ったこと、通報者に協力したこと又は通報等に基づく調査に積極的に関与したことを理由として、通報者等に対する懲罰、差別的処遇等の報復行為、人事考課におけるマイナス評価等、通報者等に対して不利益な処分又は措置を行ってはなら
ない。
（懲戒等）
第１１条

個人に関する根拠のない誹謗中傷を内容とする通報等を行った場合、第 9 条第 2 項に規定する者が通報者等の氏名その他通報等に係る情報を開示し、若しくは漏洩した場合、役職員が通報者等の氏名等通報者等に関する情報の開示を求めた場合又は前条の規定に違反した場合には、情状によりそれらの者を、懲戒処分に処す。

２．懲戒処分の内容は、当該処分の対象者が役員（監事を除く。以下本条において同じ。
）の場合は、戒告とし、職員の場合は、就業規則に従い戒告、譴責、減給、出勤停止、降職・降格、諭旨退職又は懲戒解雇とする。ただし、役員の場合、自主的に報酬を減額することを妨げない。
3．前項の懲戒処分は、役員については理事会が決議し、職員については、懲罰委員会の決定を受けて代表理事がこれを行う。
（内部通報制度に関する教育）第１２条 の法人は、役職員に対して、公益通報者保護制度を含む内部通報制度に関する研修を定期的に行い、職員はかかる研修を積極的に受講するものとする。
（改廃）第１３条 この規程の改廃は、理事会の決議による。

付
１．この規程は令和元年 9 月１日から施行する。

則特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

情報公開規程（目的）第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センター（以下「法人」という。）が、その活動状況、運営内容、財務資料等を積極的に公開するために必要な事項を定めることにより、この法人の公正で開かれた活動を推進することを目的とする。

（法人の責務）
第２条

この規程の解釈及び運用に当たっては、一般に情報公開することの趣旨を尊重するとともに、個人に関する情報がみだりに公開されることのないよう最大限の配慮をしなければならない。

（利用者の責務）
第３条 別表に規定する情報公開の対象書類の閲覧又は謄写（以下「閲覧等」という。
）をした者は、これによって得た情報を、この規程の目的に即して適正に使用するとともに、個人に関する権利を侵害することのないよう努めなければならない。
（情報公開の方法）
第４条

この法人は、法令の規定に基づき情報の開示を行うほか、この規程および個人情報等管理規程の定めるところに従い、主たる事務所への備置き又はインターネットを利用する方法により、情報の公開を行うものとする。

（公告）
第５条

この法人は、法令及び定款の規定に従い、貸借対照表について、公告を行うものとする。
２．前項の公告については、定款第十一条の方法によるものとする。

（公表）
第６条

この法人は、法令の規定に従い、役員に対する報酬等の支給の基準について、公表する。これを変更したときも、同様とする。
２．前項の公表については、役員の報酬並びに費用に関する規程を次条に定める事務所備置きの方法によるものとする。

（書類の備置き等）
第７条

この法人は、別表に掲げる書類を主たる事務所に常時備え置くものとする。
２．この法人は、前項の規定により主たる事務所に備え置いた書類を閲覧等に供するものとする。
ただし、正当な理由を有しない者に対してはこの限りでない。

（閲覧等の場所及び日時）
第８条

前条の規定に基づき閲覧等の対象となる書類の閲覧等の場所は、総務部長の指定する場所とする。
２．前条の規定に基づき書類の閲覧等が可能な日は、この法人の休日以外の日とし、書類の閲覧等が可能な時間は、この法人の業務時間のうち、午前 10 時から午後 4 時までとする。ただし、この法人は、正当な理由があるときは、閲覧等の日時を指定することができる。

（閲覧等に関する事務）
第９条

第 7 条第 2 項に基づき別表に掲げる書類の閲覧等の申請があったときは、次に定めるところにより取扱うものとする。
（1）様式 1 に定める閲覧等申請書に必要事項の記入を求め、その提出を受ける。
（2）閲覧等申請書が提出されたときは、様式 2 に定める閲覧受付簿に必要事項を記載し、申請された書類を閲覧に供する。
（3）閲覧等の請求については、請求した者から実費を徴収する。

（インターネットによる情報公開）第１０条 この法人は、第 7 条第2 項の規定による閲覧等のほか、広く一般の人々に対しインターネットによる情報公開を行うものとする。
２．前項の規定による情報公開の内容、方法等の詳細は代表理事が定める。
（その他）
第１１条 この規程に定めるもののほか、情報公開に関し必要な事項は、理事会の決議により定める。
（管理）第１２条 この法人の情報公開に関する事務の所管部署は、総務部とする。
（改廃）第１３条 この規程の改廃は、理事会の決議による。

付
１．この規程は令和元年 9 月１日から施行する。

則様式 1

閲覧等申請書特定非営利活動法人ひろしま NPO センター
代表理事 安藤周治 殿
申請月日

年

月

日

申請者
申請者住所

電話番号
以下のとおり、 閲覧・謄写を申請いたします。（該当するものを〇で囲んでください）

なお、私（申請者）は、下記の目的に従って閲覧等をした書類から得た情報を、当該目的に即して適正に使用するとともに、当該情報によってみだりに第三者の権利を侵害しないことを誓約いたします。
閲覧等の目的閲覧等を求める書類。（該当するものを〇で囲んでください。）
1.

定款および諸規程

2.

事業計画書、各種の予算に関する書類

3.

各事業年度の事業報告、決算、会計報告に関する重要な書類

4.

監査報告、会計監査報告、理事及び監事並びに評議員の名簿、理事及び監事の職歴及び賞罰を記載した書類、役員及び評議員の報酬等並びに費用に関する規程並びに運営組織及び事業活動の状況の概要並びにこれらに関する数値のうち重要なものを記した書類

5.

総会議事録、理事会議事録及び監査録

6.

会計帳簿及びその他関係書類

7.

その他（

）

特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

文書管理規程（目的）第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センター（以下、当団体）の文書管理に関する基準を定め、文書保存と廃棄処分を適切に行い、事務の合理的運営に資することを目的とする。

（適用文書の範囲）
第２条 この規程の適用を受ける文書および帳票は、諸規程、禀議書、議事録、往復文書、通知書、報告書、契約書、証拠書類、参考書類、帳簿、伝票、磁気データ、コンピューターの記憶媒体、フィルム、ビデオテープ、録音テープ、その他会社業務に必要な一切の記録で、一定期間の保存を要するものをいう。
（私有禁止）
第３条

文書は全て当団体組織内で管理するものとし、私有してはならない。

（文書の主管）第４条

文書の主管部署は、幟会館事務所とする。

（文書の保存および処分の原則）
第５条

各事務所では、事務所責任者の指名により文書取扱担当者を定め、その者は各事務所の文書につき整理、保管、保存及び廃棄の事務をこの規程の定めるところにより行う。但し、現に使用中の文書の整理、保管は各担当者が行なう。

（文書の保存期間の区分と期間の計算）
第６条

文書の保存期間は法令その他特別に定めのあるときのほか、帳簿はその閉鎖の時、その他の文書
は編綴の時から起算する。

（保存期間）
第７条

文書の保存期間は、原則として別表による。

（保存の方法）第８条

一定の事務処理を終えた文書は速やかに編綴するものとし、会計年度ごとに各事務所において編綴し、文書名、保存期間、保存の開始日および終了日、その他文書保存の必要な事項を明記して保存しなければならない。

（保存場所の基準）

第９条

保存文書を保存するときは、担当者不在時でも容易に引出しできるように整理しておかなければならない。

（保存期間の変更）
第１０条

文書の保存期間は、必要に応じ関係部署と協議のうえ、保存期間の短縮または延長をすることができる。

（保存文書の移管）
第１１条

組織、分掌の変更等により保存文書の移管の必要が生じたときは、関係部署と協議のうえ、文書の引継ぎを行い、その保管場所を明らかにするために引継書を作成する。

（廃棄処分）
第１２条 文書保存期間を経過した文書は、関係部署と協議のうえ、原則として焼却処分とする。
２．保存期間中であっても、事務所責任者が保存する必要がないと判断した場合は、前項の処分方法により廃棄することができる。
３．期限到来後も保存が必要な文書については、事務所責任者が保存に必要な期間を定めて保存を継続するも
のとする。
（改廃）
第１３条 この規程の改廃は、理事会の決議による。

付
１．この規程は平成 24 年 11 月 1 日から施行する。

則別紙：文書保存期間一覧表

I.

永久保存

1.

定款及び諸規程
定款その他の諸規程及び内規、通達類

2.

官公書より受けた免許、許可、認可に関する証書のうち重要なもの

3.

重要な契約書及び証書
契約書、賃借契約書、保険証書

4.

土地、建物に関する書類
売買契約書、賃貸借契約書、不動産評価書

5.

訴訟に関する書類

6.

登記、登録に関する書類、登記権利証等

7.

総会議事録、理事会議事録及び監査録

8.

決算、会計報告に関する重要な書類
損益計算書、貸借対照表、税務申告書および関連書類、伝票（仕訳表）、 総勘定元帳（勘定票）、補助
簿、証憑書類9.

重要な統計及び調査資料

10. 資産に関する書類
11. 重要な人事関係書類
12. 人事稟議、人事歴（カード類）、源泉徴収簿、賃金台帳

II. １０年間保存
1.

会計帳簿及びその他関係書類
請求書、領収証（控）、その他これに準ずる書類

2.

重要な人事関係書類
給料明細書、職制別人員表、賞与・昇給算出表、扶養控除申告書、所得税関係書類、健康診断簿、退職者人事書類

3.

稟議書及び添付書類、それに付随する書類

III. ５年間保存
1.

各種の予算に関する書類

2.

総会委任状及び理事会に関する書類（名義書換代理人が管理するものを除く）
委任状、その他理事、会員から報告される重要な文書

3.

社会保険に関する帳簿その他関係書類
被保険者台帳、資格得喪届、月額変更届、被扶養者異動届

4.

社員の勤怠に関する書類出勤簿（タイムカード）、出張申請書IV. ３年間保存
1.

社員の身上異動等の諸届

V. １年間保存1.

その他団体宛に提出された書類、団体名にて発信する書類（控）特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

リスク管理規程
第 1 章 総則
（目的）第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センター（以下「法人」という。）におけるリスク管理に関して必要な事項を定め、もってリスクの防止及びこの法人の損失の最小化を図ることを目的とする。

（適用範囲）
第２条

この規程は、この法人の役員及び職員（以下「役職員」という。
）に適用されるものとする。

（定義）
第３条 この規程において「リスク」とは、この法人に物理的、経済的若しくは信用上の損失又は不利益を生じさせるすべての可能性をいい、「具体的リスク」とは、不祥事の発生、この法人に関する誤った情報の流布、財政の悪化、法人内部の係争、外部からの侵害、自然災害の発生その他の要因
又は原因の如何を問わず、上記の損失又は不利益の発生の具体的可能性を伴うすべての事象をいう。
第2章

役職員の責務

（基本的責務）
第４条

役職員は、業務の遂行に当たって、法令、定款、規程等、この法人の定めるリスク管理に関するルールを遵守しなければならない。

（具体的リスクの回避等の措置）
第５条

役職員は、その職務を遂行するに際し、具体的リスクの発生を積極的に予見し、その内容及び程度を適切に評価するとともに、この法人にとって最小のコストで最良の結果が得られるよう、その回避、軽減及び移転その他必要な措置（以下「回避等措置」という。
）を事前に講じなければならない。
２．役職員は、上位者を含む他の役職員に対し、業務に関する指示を仰ぐ場合又は意見を求める場
合には、当該業務において予見される具体的リスクを自発的に明らかにするとともに、当該具体的リスクに係る回避等措置について具申しなければならない。

（具体的リスク発生時の対応）
第６条

役職員は、具体的リスクの発生を認知した場合には、これに伴い生じるこの法人の物理的、経済的又は信用上の損失又は不利益を最小化するため、必要と認められる範囲内で、十分な注意をもって初期対応を行う。この場合において役職員は、当該具体的リスクに起因する別の具体的リスクの有無も検討した上、必要に応じ、その回避等措置も併せて講ずる。

２．職員は、具体的リスクの発生を認知した後、速やかに適切な上位者に必要な報告をするとともに、その後の処理については関係部署と協議を行い、上位者の指示に従う。
３．役員は、具体的リスクの発生を認知した後、速やかに関係部署に必要な連絡及び指示をするとともに、その後の処理について関係部署と協議を行い、適切にこれを処理する。
４．前各項の規定にかかわらず、役職員は、具体的リスクの認識の端緒がヘルプラインである場合には、当該具体的リスクに対する対応については、内部通報（ヘルプライン）規程に基づく対応を優先する。
（具体的リスクの処理後の報告）
第７条

役職員は、具体的リスクの処理が完了した場合には、処理の経過及び結果について記録を作成し、代表理事に報告しなければならない。

（クレームなどへの対応）
第８条

職員は、口頭又は文書により資金分配団体、民間公益活動を行う団体その他の利害関係者からクレーム、異議等を受けた場合には、それらが重大な具体的リスクにつながるおそれがあることに鑑み、直ちに上位者に報告し、指示を受ける。
２．前項の報告を受けた上位者は、クレーム、異議等の重要度を判断し、関係部署と協議の上、適切に対応しなければならない。

（対外文書の作成）
第９条

役職員は、この法人の外部に発信する文書（以下「対外文書」という。
）の作成に当たっては常にリスク管理を意識し、その内容が具体的リスクの発生を招くものでないことを確認しなければならない。
２．職員は、対外文書の作成に当たり、上位者の指示に従わなければならない。

（守秘義務）
第１０条 役職員は、この規程に基づくリスク管理に関する計画、システム、措置等を立案又は実施する過程において取得したこの法人及びこの法人の関係者に関する情報に関して、秘密を保持しなければならず、
第 1 条の目的に照らし、正当な理由がある場合を除き、この法人の内外を問わず開示し、又は漏えいしてはならない。
第3章

緊急事態への対応（緊急事態への対応）
第１１条 この法人は、次条の規定に定める緊急事態が発生した場合、代表理事をリスク管理統括責任者
として、緊急事態に対応する体制をとるものとする。
（緊急事態の範囲）
第１２条の規程において緊急事態とは、次の各号に掲げる事象によって、この法人、この法人の事業

所、又は役職員に急迫の事態が生じ、又は生じるおそれがあり、この法人を挙げた対応が必要である場合をいう。
（1）自然災害
地震、風水害等の災害（2）事故①爆発、火災、建物倒壊等の重大な事故②この法人の活動に起因する重大な事故③役職員に係る重大な人身事故（3）インフルエンザ等の感染症（4）犯罪①建物の爆破、放火、誘拐、恐喝その他の外部からの不法な攻撃②この法人の法令違反等の摘発等を目的とした官公庁による立入調査③内部者による背任、横領等の不祥事（5）機密情報の漏えいや情報システムへの不正なアクセス（6）その他上記に準ずる法人運営上の緊急事態（緊急事態の通報）第１３条 緊急事態の発生を認知した役職員は、速やかに、次項に定めるところにより通報を行わなければならない。
２．緊急事態が発生した場合の通報（以下「緊急事態通報」という。
）は、原則として以下の経路によって行うものとする。

３．緊急事態通報に当たっては、迅速性を最優先し、口頭又は電話で行う。また、前項の経路における直接の通報先が不在の場合は、当該通報先の次の通報先へ通報するものとする。また、緊急性が極めて高い場合には、前項の経路における直接の通報先のみならず、その先の通報先まで同時に通報する等、臨機の措置をとることを要する。
４．第 2 項に定める経路による通報のほか、必要があるときは、総務部は関係部署にも速やかに通報

するものとする。
５．通報に係る情報の正確性に確証がない場合であっても、その旨を伝えた上で、適時に通報するものとし、その確証を得ることを待たないものとする。
（情報管理）
第１４条 緊急事態通報を受けた事務局長は、情報管理上必要な措置等につき適切な指示を行う。
（緊急事態の発生時における対応の基本方針）
第１５条

緊急事態の発生時においては、当該緊急事態の対応を行う部署は、次の各号に掲げる基本方針に従い、対応するものとする。ただし、次条の規定により緊急事態対策室（以下「対策室」という。
）
が設置される場合、当該部署は、対策室の指示に従い、対策室と協力して対応するものとする。

（1）自身、風水害等の自然災害①生命及び身体の安全を最優先とする。
②（必要に応じ）所管官公庁へ連絡する。
③災害対策の強化を図る。
（2）事故①爆発、火災、建物倒壊等の重大な事故
・生命及び身体の安全を最優先とし、環境破壊の防止にも努める。
・（必要に応じ）所管官公庁へ連絡する。
・事故の再発防止を図る。
②この法人の活動に起因する重大な事故
・生命及び身体の安全を最優先とする。
・（必要に応じ）所管官公庁へ連絡する。
・事故の再発防止を図る。
③役職員に係る重大な人身事故
・生命及び身体の安全を最優先とする。
・（必要に応じ）所管官公庁へ連絡する。
・事故の再発防止を図る。
（3）インフルエンザ等の感染症
・生命及び身体の安全を最優先とし、伝染防止にも努める。
・（必要に応じ）所管官公庁へ連絡する。
・集団感染の予防を図る。
（4）犯罪①建物の爆破、放火、誘拐、恐喝その他の外部からの不法な攻撃
・生命及び身体の安全を最優先とする。
・不当な要求に安易に屈せず、警察と協力して対処する。
・再発防止を図る。
②この法人の法令違反等の摘発等を目的とした官公庁による立入調査

・この法人の損失の最小化を図る観点から適切な対応を検討する。
・再発防止を図る。
③内部者による背任、横領等の不祥事
・この法人の損失の最小化を図る観点から適切な対応を検討する。
・（必要に応じ）所管官公庁へ連絡する。
・再発防止を図る。
（5）機密情報の漏えいや情報システムへの不正なアクセス・被害状況（機密情報漏えいの有無、この法人外への被害拡大や影響の有無）の把握
・被害の最小化を図る観点から適切な対応を検討する。
・（必要に応じ）所管官公庁へ連絡する。
・再発防止を図る。
（6）その他上記に準ずる法人運営上の緊急事態
・この法人の損失の最小化を図る観点から適切な対応を検討する。
（緊急事態対策室）
第１６条 緊急事態が発生した場合又はその発生が予想される場合、代表理事は、必要に応じて緊急事態対策室を設置するものとする。
（対策室の構成）第１７条 代表理事は、対策室を設置する。
２．対策室は、代表理事を室長とし、その他事務局長、常務理事等、代表理事が必要と認める人員で構成される。
（対策室会議の開催）
第１８条 室長は、必要と認めるときは、対策室会議を招集し、招集後直ちに出席可能な者の出席により開催する。
（対策室の実施事項）
第１９条 対策室の実施事項は、次のとおりとする。
（1）情報の収集、確認及び分析（2）初期対応の決定及び指示（3）原因の究明及び対策基本方針の決定（4）対外広報又は対外連絡の内容、時期、窓口及び方法の決定（5）この法人の内部での連絡の内容、時期及び方法の決定（6）対策室から指示、連絡、又は命令ができないときの代替措置の決定（7）対策実施上の役割分担等の決定、対策実施の指示及びその実施状況の確認（8）その他必要事項の決定

（役職員への指示及び命令）
第２０条 対策室は、緊急事態を解決するに当たって、必要と認められるときは、役職員に対して一定の行動を指示又は命令することができる。
２．役職員は、対策室から指示又は命令が出されたときは、当該指示又は命令に従って行動しなければならない。
（報道機関への対応）
第２１条 緊急事態に関して、報道機関からの取材の申入れがあった場合は、緊急事態の解決に支障を来たさない範囲において、取材に応じる。
２．報道機関への対応は、事務局長及び事務局長の定める担当者の職務とする。
（届出）第２２条 緊急事態のうち、所管官公庁への届出を必要とするものについては、迅速に所管官公庁に届け出るものとする。
２．前項に規定する届出は、事務局長がこれを行う。
３．事務局長は、
第 1 項に規定する届出の内容について、
予め代表理事の承認を得なければならない。
（理事会への報告）
第２３条 対策室は、緊急事態解決策を実施したときは、その直後の理事会で、次の事項を報告しなければならない。
（1）実施内容（2）実施に至る経緯（3）実施に要した費用（4）懲罰の有無及びあった場合はその内容（5）今後の対策方針（対策室の解散）
第２４条 緊急事態が解決し、かつ対策の実施が完了したとき、対策室を解散する。
第４章

懲戒等

（改廃）
第２５条 次のいずれかに該当する者は、その情状により、懲戒処分に付す。
（1）具体的リスクの発生に意図的に関与した者（2）具体的リスクが発生するおそれがあることを予知しながら、その予防策を意図的に講じなかった者（3）具体的リスクの解決について、この法人の指示・命令に従わなかった者（4）具体的リスクの予防、発生、解決等についての情報を、
この法人の許可なく外部に漏らした者

（5）の他、具体的リスクの予防、発生、解決等においてこの法人に不都合な行為を行った者（懲戒の内容）第２６条 前条の懲戒処分の内容は、役員（監事を除く。以下本条及び次条において同じ。）又は職員の情状により次のとおりとする。
（1）役員については、戒告に処することがある。ただし、自主申告による報酬減額を妨げない。
（2）職員については、就業規則に従い戒告、譴責、減給、出勤停止、降職・降格、諭旨退職又は懲戒解雇とする。
（懲戒処分の決定）
第２７条 前条の懲戒処分は、役員については理事会が決議し、職員については、懲罰委員会の決定を受けて代表理事がこれを行う。
第５章 雑則（緊急事態通報先一覧表）
第２８条 総務部は、緊急事態の発生に備えて、緊急事態発生時通報先一覧表（以下「一覧表」という。
）
を作成し、この内容を関係者に周知徹底しなければならない。
２．一覧表は、その内容が常に最新のものとなるよう更新を行うものとする。
（一覧表の携帯等）
第２９条 役職員は、一覧表又はこれに代わり得るものを常に携帯するとともに、常時その所在又は通報先を明らかにしておかなければならない。
（改廃）第３０条 この規程の改廃は、理事会の決議による。

付
１．この規程は令和元年 9 月１日から施行する。

則特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

経理規程
第 1 章 総則
（目的）第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センター（以下、「法人」という。
）の会計処理に関する基準を定め、会計業務を迅速かつ正確に処理し、法人の収支の状況、財産の状況を明らかにして、能率的運営と活動の向上を図ることを目的とする。

（適用範囲）
第２条

法人の会計に関する事項は、定款に定めのある場合のほか、この規程を適用する。

（会計処理の原則）
第３条

会計の処理および手続きは、特定非営利活動促進法 27 条各号に掲げる原則に従って行うものとする。

（会計年度）
第４条

会計年度は、定款に定める事業年度にしたがい、毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。

（会計の区分）第５条

会計の区分は次のとおりとする。
（1）特定非営利活動に係る事業会計（2）その他の事業会計（会計責任者）
第６条

会計責任者は会計担当理事とする。

（規程外事項）
第７条

この規程に定めのない事項については、事務局長および会計担当理事において協議し、理事長の決裁を得て指示するものとする。

（規程の改廃）第８条 この規程を改廃する場合には、事務局長の上申にもとづいて理事会の決裁を受けなければならな
い。

（細則）
第９条

この規程の施行に関する細則は、別にこれを定める。
第2章

勘定科目及び帳簿組織（勘定科目）
第１０条 貸借対照表及び活動計算書における勘定科目は別に定める。
（会計帳簿）
第１１条 各会計の会計帳簿は、これを主要簿および補助簿とする。
（主要簿）
第１２条 主要簿とは、つぎに揚げるものをいう。
（1）仕訳帳（2）総勘定元帳（補助簿）
第１３条 補助簿とは、つぎに揚げるものをいう。
（1）現金出納帳（2）借入台帳（3）会員台帳（4）固定資産台帳（5）寄付金台帳（帳簿の照合）第１４条 補助簿の金額は、毎月末日に総勘定元帳の金額と照合しなければならない。
（帳簿の更新）第１５条 帳簿は、原則として会計年度ごとに更新する。
（帳簿書類の保存期間）
第１６条 会計関係書類の保存期間は、次のとおりとする。ただし、法令が定める期間がこれを越えるものについては、その定めによる。
（1）決算書類

永久（2）予算書10 年（3）会計帳簿

10 年（4）契約書・証憑書類

10 年（5）その他の書類

7年

２．保存期間は、会計年度終了のときから起算する。
３．保存期間経過後に会計関係書類を処分するときには、会計責任者の承認を得なければならな

い。
第3章

金銭出納

（金銭の範囲）第１７条 この規程で金銭とは、現金および預貯金をいい、現金とは通貨のほか、随時に通貨と引き換えることができる小切手・証書などをいう。
（出納責任者）
第１８条 金銭の出納・保管については、出納責任者をおくものとする。
２．出納責任者は会計担当理事が任命する。
（細則）第１９条 出納管理の施行に関する細則は、別にこれを定める。
第４章 固定資産（固定資産の範囲）
第２０条 固定資産とは、耐用年数１年以上で、かつ、取得価額 10 万円以上の有形固定資産およびその他の資産とする。
（取得価額）
第２１条 固定資産の取得価額は次の各号による。
（1）購入に係るものは、その購入価格に付随費用を加算した額（2）贈与によるものは、そのときの適正な評価額（固定資産の購入）
第２２条 固定資産の購入に際しては、会計責任者および理事長の決裁を受けなければならない。
（固定資産の管理責任者）
第２３条 固定資産の管理責任者は事務局長とする。
（固定資産の管理）
第２４条

固定資産の管理責任者は、固定資産台帳を設けて、その保全状況および移動について記録し、移動・毀損・滅失があった場合は会計責任者に報告しなければならない。

（登記および付保）第２５条

固定資産のうち、不動産登記を必要とする場合は登記し、損害のおそれのある固定資産は、適正額の損害保険を付さなければならない。

（減価償却）
第２６条

有形固定資産のうち、土地および建設仮勘定を除き、毎会計年度、定率法（建物については定額法）
により減価償却を実施するものとする。

（物品の管理）第２７条 物品として管理しなければならない消耗品・図書などは、固定資産に準じて備品台帳を設け、事務局長が管理するものとする。
（細則）
第２８条 固定資産の減価償却および管理の施行に関する細則については別に定める。
第５章 予算（予算の目的）第２９条

予算は、各会計年度の事業計画を明確な計数的目標をもって表示し、もって、事業の円滑な運営を図ることを目的として、収支の合理的な規制を行うものである。

（予算編成）
第３０条 予算は事業計画案に従って立案し、調整および編成は理事会において行う。
２．予算は収支の目的、性質にしたがって大科目、中科目および小科目に区分する。
３．出予算の決定は、理事会の承認を得なければならない。
（予備費）
第３１条 予測しがたい予算の不足を補うため、予備費として相当の金額を予算に計上するものとする。
（予算の執行）第３２条 予算の執行にあたって、小科目相互間の予算の流用は理事の承認を得なければならない。
２．予備費を支出する必要があるときは、理事長の承認を得て行い、理事会に報告しなければならない。
（予算の補正）第３３条

予算の補正を必要とするときは、
理事長は補正予算を作成して、理事会の承認を得なければならない。
第６章 決算（決算の目的）第３４条

決算は、一定期間の会計記録を整理し、当該期間の収支を計算するとともに、その期末の財政状態を明らかにすることを目的とする。

（計算書類の作成）
第３５条 会計責任者は、毎会計年度終了後、速やかに、次の計算書類を作成し理事会に提出しなければならない。

（1）財産目録（2）貸借対照表（3）収支計算書
２．計算書類は理事会および総会の承認を得なければならない。

付
１．この規程は平成 24 年 11 月 1 日から施行する。
２．この規定は平成 30 年 2 月 1 日から施行する。

則特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

事務局規程
第 1 章 総則
（目的）第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センター（以下「法人」という。）定款第 31 条の規定に基づき、この法人の事務処理の基準その他の事務局の組織及び運営に関し必要な事項を定め、事務局における事務の適正な運営を図ることを目的とする。
第 2 章 組織

（事務局）
第２条

事務局に、総務部、事業部を置く。
２．各部の分掌は、別紙の「業務の分掌」に定める。

第３章 職制（職員等）
第３条 事務局には、次に掲げる職員を置く。
（1）事務局長（2）部長（3）専任職
２．事務局長は、前項に規定する職制のほか、必要に応じて職員の職務を設けることができる。
第４章 職責（職員の職務）
第４条

この法人の職員の職務は次のとおりとする。
（1）事務局長は、代表理事の命を受けて、事務局の事務を統括する。
（2）部長は、事務局長の命を受けて、各部の業務を行う。
（3）各部の専任職は、部長の命を受けて、各部の業務に従事する。

（職員の任免及び職務の指定）
第５条

職員の任免は、代表理事が行う。
２．職員の職務は、代表理事が指定する。
第5章

事務処理

（事務の決裁）
第６条

事務に関する事項は、原則として担当者が文書によって立案し、各部の部長及び事務局長の決裁を受けて施行する。ただし、重要な事務は、代表理事若しくは専務理事又は理事会の決裁を経なければならない。
（代理決裁）
第７条 代表理事、専務理事又は事務局長が出張等により不在である場合において、特に緊急に処理しなければならない決裁文書は、決裁権者があらかじめ指定する者が決裁することができる。
２．前項の規定により代理決裁した者は、事後速やかに決裁権者に報告しなければならない。
（規程外の対応）第８条

本規程以外の事務局に関する事項で、文書に関する事項は、別に「文書管理規程」に定める。

（細則）
第９条

この規程の実施に関し必要な事項は、代表理事が理事会の承認を得て、別に定めるものとする。

（改廃）第１０条 この規程の改廃は、理事会の決議による。

付
１．この規程は令和元年 9 月１日から施行する。

則就 業 規 則

平成 ３１年 ４月施行

特定非営利活動法人
ひろしまＮＰＯセンター

第一章 総 則
（目

的）
第１条

この規則は、特定非営利活動法人 ひろしまＮＰＯセンター（以下、法人という）の職員の服務と労働条件、その他就業に関する事項を定めたものである。

２． この規則に定めない事項については、労働基準法その他法令の定めるところによる。
（職員の定義）
第２条

この規則において職員とは、第６条に定める手続きを経て法人に採用された者をいう。また、この規則の適用は入職日からとする。

（提供範囲）
第３条

この規則は、前条に定める職員に適用する。ただし、次の者にも準用する。
一、パートタイマー、アルバイトなどの臨時的職員
二、嘱託など有期的雇用の職員（遵守の義務）
第４条

法人および職員は、ともにこの規則を遵守し、その職務を誠実に遂行しなければならない。

第二章 人 事第一節

採 用（採用選考）
第５条
２．

法人は、就職希望者のうちから選考して職員を採用する。
就職希望者は、次の書類を事前に法人に提出しなければならない。
一、履歴書（３ヶ月以内の写真貼付）
二、中途採用希望者は、職務経歴書
三、新規卒業者は、最終学校卒業（見込）証明書、成績証明書
四、その他、法人が提出を求めた書類（採用決定者の提出書類）
第６条

職員に採用された者は、採用後２週間以内に次の書類を提出しなければならない。
一、住民票記載事項証明書
二、誓約書
三、扶養家族届
四、年金手帳・雇用保険被保険者証（前職がある場合）
五、源泉徴収票（採用された年に他から給与所得を受けていた場合）
六、健康診断書
七、その他法人が提出を求めた書類

２． 正当な理由なく、期限までに前項の手続きを怠った場合は、採用を取り消すことが
できる。
-1-

（変更届）
第７条

前条第１項に掲げる提出書類の記載事項に異動が生じた場合は、１ヶ月以内に届け出なければならない。

（試用期間）
第８条

新たに採用した者については、採用の日から３ヶ月間を試用期間とする。
ただし、特殊の技能または経験を有する者には、試用期間を設けずまたは短縮することがある。

２． 前項の試用期間は、法人が必要と認めた場合は、３ヶ月の範囲で期間を更に延長することができる。この場合、２週間前に本人宛に通知する。
３.

試用期間中を経て引き続き雇用されるときには、試用期間の当初から採用されたものとし勤続年数に通算する。

（労働条件の明示）
第9条

法人は、職員との労働契約の締結に際して、採用時の賃金、就業場所、従事する業
務、労働時間、休日、その他の労働条件を明らかにするための労働条件通知書及びこの規則を交付して労働条件を明示するものとする。

（採用取消）
第 10 条

試用期間中、能力、勤務態度、人物および健康状態に関し職員として不適当と認めた場合は解雇とする。ただし１４日を超える試用期間中の者を解雇するときは労働基準法に定める手続きによる。

第二節
（休

休

職

職）
第 11 条職員が次の各号の一に該当する場合は、休職を命ずる。
一、（傷病休職）業務外の傷病により引き続き欠勤し、１ヶ月を経過しても就労できないとき。
二、（事故休職）職員の都合により、１ヶ月を超えて就業できないとき。
三、（起訴休職）刑事事件に関し起訴され、相当の期間就業できないと認められたとき。
四、（そ の 他）前各号のほか、特別の事情があって法人が休職させることを適当と認めたとき。

２． 前項、第一号および第二号に掲げる事由により連続して欠勤した者が、出勤し再び同一または類似の理由により欠勤した場合で、その出勤が２ヶ月に達しないときは前後の欠勤は連続しているものとみなす。

-2-

（定

年）
第 17 条

職員の定年は満６５歳とし、定年に達した日の属する月の末日をもって退職とする。

（退職時の証明）
第 18 条法人は、退職または解雇された者が、使用証明書の交付を願い出た場合は、速やかにこれを交付する。

２.

前項の証明事項は、試用期間、業務の種類、法人における地位、賃金および退職の理由とし、本人からの請求事項のみを証明する。

（退職後の責任）第 19 条

職員は退職後も、在職中に知り得た法人の機密を他に漏らしてはならない。

第四節
（解

解

雇

雇）
第 20 条職員が次の各号の一に該当する場合は、解雇する。
一、事業の継続が不可能になり、事業の縮小、廃止をするとき
二、精神または身体の障害により、医師の診断に基づき、業務に堪えられないと認められるとき
三、勤務成績または業務能率が著しく不良で、就業に適しないと認められるとき
四、試用期間中の者で、法人が不適当と認めたとき
五、その他、前各号に順ずるやむを得ない事由があるとき（解雇予告）
第 21 条法人は、前条により解雇する場合は、次に掲げる者を除き３０日前に本人に予告し、または平均賃金の３０日分に相当する予告手当てを支給して行う。
一、日々雇用する者
二、２ヶ月以内の期間を定めて雇用した者
三、試用期間中であって採用後１４日以内の者
四、本人に責に帰すべき事由で、労働基準監督署長の承認を受けた者

２．前項の予告の日数は、平均賃金を支払った日数分だけ短縮することができる。
（解雇制限）
第 22 条

次の各号の一に該当する期間は解雇しない。ただし、第１項第一号の場合において、療養開始から３年を経過しても傷病が治らないで、打切保証を支払った場合はこの限りではない。
一、業務上の傷病にかかり療養のため休業する期間およびその後３０日間
二、女性が産前産後に休業する期間およびその後３０日間

２．

育児・介護救護法により休業したこと、または請求したことを理由に解雇しない-4-

第三章 服務規律（服務の基本）第 23 条

職員は、この規則および業務上の指揮命令を遵守し、自己の業務に専念し、作業能率の向上に努め、互いに協力して、職場の秩序を維持しなければならない。

（服務規律）
第 24 条職員は次の事項を守って職務に精励しなければならない
一、常に健康管理に留意すること
二、法人の名誉と信用を傷つけないこと
三、業務上の秘密事項を他に漏らさないこと
四、事務所に備え付けの設備、備品を大切に扱うこと
五、事務所の整理整頓に常に心掛けること
六、勤務時間中は職務に専念し、みだりに職場を離れないこと
七、勤務時間中はおよび事務所内では政治活動・宗教活動は行わないこと
八、相当の業務または命令、指示された業務は責任を持って完遂すること
九、来訪者には笑顔で接すること
十、その他不都合な行為をしないこと（二重就業の禁止）
第 25 条

職員は法人の承認を得ないで職務に支障があると認められる他の職務に従事しま
たは事業を営んではならない。

（出退勤）
第 26 条出勤および退勤については、所定の方法によりその確認を受けると同時に次の事項
を守らなければならない。
一、始業時刻前に出勤し、就業の準備をし、始業時刻とともに業務を開始すること
二、退勤するときは、整理整頓をすること（入場禁止）
第 27 条

次の各号の一に該当する者に対しては、出勤を禁止し、退勤を命じることがある。
一、風紀をみだす者
二、衛生上有害であると認められる者
三、火器、凶器その他危険物を携帯する者
四、業務を妨害する者
五、その他法人が必要ありと認めた者

-5-

（欠

勤）
第 28 条欠勤する場合は、所定の手続きにより、事前に所属長に届け出なければならない。
ただし、やむを得ない事由により事前に届け出る事ができなかったときは、直ちに電話で連絡を取り、出勤後すみやかに所定の手続きをとらなければならない。

２． 正当な理由が無く、事前の届け出をせず、しかも当日の始業時刻から３時間以内に連絡せず欠勤した場合は、無断欠勤とする。
３． 傷病欠勤が引き続き４日以上（その他の欠勤は３日以上）に及ぶ場合、医師の証明書（所定の事由書）を提出しなければならない。
（遅刻・早退）第 29 条

私傷病その他やむを得ない私用により遅刻または早退しようとする場合は所定の手続きにより事前に所属長の許可を受けなければならない。ただし、やむを得ない事
由により事前に届け出ることができなかったときは、出勤後すみやかに所定の手続きをとらなければならない。

（外出）
第 30 条業務上または私用により、就業時間内に外出する場合は、所属長の許可を得なければならない。

（面会）
第 31 条業務外の面会は所属長の許可を受けた場合を除き、休憩時間中に行わなければならない。

（直行・直帰）第 32 条

出張および業務の都合上、直行または直帰する場合は、事前に所属長の許可を受けなければならない。ただし、緊急のため事前の許可を受けられなかったときは、電話連絡で承認を受け、出勤後すみやかに所定の手続きをとらなければならない。

第四章 勤 務第一節

労働時間

（所定労働時間）
第 33 条

所定労働時間は、休憩時間を除き１日について８時間とし、始業および終業の時刻
は、次のとおりとする。
始業時刻

午前

９時００分

終業時刻

午後

６時００分

※中国環境パートナーシップオフィス管理運営業務に関しては、次のとおりとする。
始業時刻

午前１０時００分

終業時刻

午後

７時００分

-6-

２． 前項の時間は、業務の都合上、全部または一部の職員に対し変更することができる。
ただし、この場合においても、１日の勤務時間が第１項の時間を超えないこととする。
（事務所外労働）第 34 条事務所外、出張で就業する場合で、労働時間を算定しがたい場合は、所定労働時間
就業したものとみなす。

第二節

休憩時間

（休憩時間）
第 35 条

休憩時間は次のとおりとする。ただし、職員全員との協議により全員または一部の
職員の休憩時間の変更をすることができる。その場合も１時間とする。
午後１２時００分から午後１時００分

第三節

休

日

（休日）
第 36 条休日は次のとおりとする。
一、毎日曜・土曜日※中国環境パートナーシップオフィス管理運営業務に関しては、毎日曜・月曜日
二、国民の祝日に関する法律で定める休日
三、年末年始四、その他法人が定める休日（休日の振替）第 37 条

電力事情、交通ストその他やむを得ない事由がある場合は前条の休日を１週間以内の他の日に振替ることがある。

２．
（代

振替る場合は、前日までに対象者を定め、振替日を指定し、対象者に通知する。

休）
第 38 条

休日労働、または時間外労働が７時間以上に及んだ場合は、本人の請求によりその翌日から１週間以内に代休を与える。ただし、請求された日が業務に支障をがあるときは、他の日に変更することがある。

第四節

時間外および休日労働（時間外および休日労働）
第 39 条法人は、業務の都合により、所定時間内および休日に勤務させることがある。この場合、時間外および休日労働とは、所属長の指示、または所属長に請求して承認された場合のみが対象となる。

-7-

妻の出産

２日

忌引

２．

① 配偶者、子の死亡

５日② 父母の死亡（喪主の場合）

５日③ 父母の死亡（非喪主の場合）

３日④ 兄弟姉妹、配偶者の父母の死亡

２日⑤ その他の死亡（法人が認めた場合）

１日

前項の休暇は、有給とする。

第五章 賃
（賃

金

金）
第 47 条

職員の賃金に関する事項については別に定める。

第六章 安全衛生（安全衛生の基本）
第 48 条職員は、安全衛生に定められた事項を遵守し、災害の未然防止に努めなければならない。

（安全衛生）
第 49 条法人は職員に採用の際および毎年１回健康診断を行う。

２． 健康診断の結果、必要ある場合は医師の指示に従って就業を一定期間禁止すること
ができる。
３．

前項に従って法人から命じられた職員は、この命を受けなければならない。

（就業制限）
第 50 条職員が次の各号の一に該当する場合は、法人の指定する医師に意見を聴いた上、就業を禁止する。この場合、職員はこれに従わなければならない。
一、病毒伝播のおそれのある伝染病にかかったとき
二、精神障害のため、現に自信を傷つけ、または他人に害を及ぼすおそれのあるとき
三、心臓、腎臓、肺等の疾病で労働のため病勢が著しく増悪のおそれのあるとき
四、前各号に準ずる疾病で厚生労働大臣が定めるものにかかったとき

２．

前項の就業制限については、法人に責がないことが明らかな場合、無給とする。

第七章 災害補償（災害補償）
第 51 条職員が業務上の災害により傷病にかかり、著しく障害を負い、または死亡したとき- 10 -

は、次の災害補償を行う。
一、（療養補償給付）職員が業務上の傷病にかかったときは、これに必要な療養費を支給する
二、（休業補償給付）職員が業務上の傷病にかかったときは、療養のため休業したと
きは、その期間中、休業補償を行う
三、（障害補償給付）業務上の傷病が治っても身体に障害が残る場合は、その程度に応じて、障害補償を行う
四、（遺族補償給付）職員が業務上死亡したときは、遺族に対して遺族補償を行う
五、
（葬祭料）

前号の場合においては、葬祭を行う者に対して、葬祭料を支給する（災害補償の例外）
第 52 条

職員が故意または重大な過失によって負った傷病等について、労働者災害補償保険法から不支給決定が出た場合、法人も災害補償を行わない。

第八章 制

裁

（減給・出勤停止）
第 53 条職員が次の各号の一に該当する行為をした場合は、減給または出勤停止に処する。
この判断は法人（理事会）がする。
一、法人の就業規則などに定める服務規定にしばしば違反したとき
二、正当な理由なく欠勤をたびたび繰り返したとき
三、法人の諸規定に定める手続きおよび届出を怠りまたは偽ったとき
四、法人の名を利用して営利を目的とする物品の販売や職務を利用しての金品の饗応を受けたとき五、その他前各号に準ずる程度の行為のあったとき（懲戒解雇）
第 54 条職員が次の各号の一に該当する行為をした場合は懲戒解雇に処する。
一、許可なく他の事業所に雇用され、またはこれと類似した兼業行為のあったとき
二、服務規程違反が数度に及び改悛の跡がみられないとき
三、職場の安全および健康に危険または有害な行為をしたとき
四、無届け欠勤が１４日以上に及び、それが悪質なとき
五、職場の内外において刑罰法令に触れる行為をし、法人名を著しく汚し信用を失墜させたとき
六、職務上知り得た業務上の重要機密を外部に漏らし、または漏らそうとしたとき
七、経歴を偽りまたは詐術その他不当な方法により雇用されたとき八、許可なく職場施設内において、集会・演説または印刷物等の配布や掲示をしたとき- 11 -

九、他の職員に対して、暴行、脅迫、監禁、その他職場内の秩序を乱す行為をしたと
き
十、その他前各号に準ずる行為のあったとき（損害賠償）
第 55 条

職員が故意または重大な過失により法人に損害を与えた場合は、損害の一部または全部を賠償させることがある。

附則
１． この規則は、平成１１年１１月 １日から施行する。
２． この規則の改定は、平成２３年４月１日から施行する。
３． この規則の改定は、平成３１年４月１日から施行する。

- 12 -

特定非営利活動法人ひろしま NPO センター

役員の利益相反防止のための自己申告等に関する規程
（目的）
第１条

この規程は、特定非営利活動法人ひろしま NPO センター（以下「法人」という。）の倫理規定
第 7 条 3 項に規定する役員の「利益相反に該当する事項」についての自己申告に関し必要な事項を定めることを目的とする。

（対象者）
第２条

この規定は、この法人の役員に対して適用する。

（自己申告）
第３条

役員は、名目又は形態の如何を問わず、その就任後、新たにこの法人以外の団体等の役職を兼ね、又はその業務に従事すること（以下「兼職等」という。）となる場合には、事前に事務局長に申告するものとする。
２．前項に規定する場合のほか、この法人と役員との利益が相反する可能性がある場合（この法人と業務上の関係にある他の団体等に役員が関係する（兼職等を除く。
）ことによってかかる可能性が生ずる場合を含むが、これに限られない。
）に関しても前項と同様とする。
３．理事である事務局長が前各項及び次条の規定に基づく申告を行う場合には、これを常務理事（事務局長が常務理事である場合には、代表理事）に対して行うものとする。

（定期申告）
第４条

役員は、毎年６月に当該役員の兼職等の状況その他前条の規定に基づく申告事項の有無及び内容について事務局長に申告するものとする。

（申告後の対応）
第５条 前 3 条の規定に基づく申告を受けた事務局長は、総務部と連携して申告内容の確認をした上、申告を行った者が理事である場合には専務理事（但し、申告を行った者が専務理事である場合又は事務局長が専務理事である場合にあってはそれ以外の理事）と、監事である場合には他の監事とそれぞれ協議の上、必要に応じ、当該申告を行った者に対して、この法人との利益相反状況の防止又は適正化のために必要な措置（以下「適正化等措置」という。）を求めるものとする。
２．前項にかかわらず、第 3 条 3 項に規定する場合、申告を受けた代表理事又は専務理事は、総務部と連携して申告内容を確認した上、必要に応じ、当該申告を行った事務局長に対して適正化等措置を求めるものとする。
（申告内容及び申告書面の管理）
第６条

第 3 条又は第 4 条の規定に基づいて申告された内容及び提出された情報は、総務部にて管理するものとする。
（改廃）第７条

この規定の改廃は、理事会の決議を経て行う。

付
１．この規程は令和元年 9 月１日から施行する。

則