行動規範
2022 年 10 月

www.avaya.com/jp

目次

CEOからのメッセージ....................................................................................................................3

ミッションおよびビジョン..............................................................................................................4

文化的原則.....................................................................................................................................4
誰が規範に従うべきか..................................................................................................................5

恐れずに意見を言う......................................................................................................................6
説明責任.........................................................................................................................................7
贈収賄防止および腐敗防止..........................................................................................................8
贈答および接待...........................................................................................................................10
政府相手の業務...........................................................................................................................12
慈善寄付と政治的関与...............................................................................................................13
国際貿易......................................................................................................................................14
健康および安全性.......................................................................................................................15
環境..............................................................................................................................................16

反トラスト/競争............................................................................................................................17
財務報告......................................................................................................................................18

インサイダー取引.........................................................................................................................19
利益相反......................................................................................................................................20
多様性..........................................................................................................................................21
外部コミュニケーションとソーシャルメディア ..........................................................................22

知的財産......................................................................................................................................23
機密および専有情報...................................................................................................................24

サイバーセキュリティ...................................................................................................................25

プライバシー ..............................................................................................................................26

利用規定......................................................................................................................................26
記録管理......................................................................................................................................27

サードパーティおよびビジネスパートナー.................................................................................28

最後に..........................................................................................................................................29

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アバイア | 行動規範

CEOからのメッセージ

Alan Masarek,

当社の顧客は、当社に対して深い信頼をおいていますーこのことは当社の象徴的なブランド及び長く続く成功の土台であり、私が当社を指揮することにとても張り切っている主要な理由です。この信頼は、私たちのビジネス及び将来に対して中核をなすものであり、私たちは当社に対する信頼を軽く考えることがあってはなりません。当社
は、当社の文化とビジネスを活性化させ、当社の顧客、パートナー及びすべての利害関係者に対して、完全にオープンであり、正直であり、直接的であり、透明であるという約束をさらに徹底します。
これらは当社の行動規範Avaya Code of Conductによっています。これらは、棚に飾っておくような単なる要請のためのポリシーではありません。当社の行動規範は、当社の原則、ビジネス及び専門家としての高い基準を維持するために北極星のように目印として機能し、当社の方向性について正しい決定をなすための地図として機能します。
行動規範は全社員が正しいこと、正しい方法、そして正しい理由のために行動することを助けるように設計されています。行動規範は、当社が関連する全ての者のために、責任のあるかつ倫理的なビジネス上の決定をすることを保証するために定期的に参照されなければならないツールです。
当社の行動規範は、当社の顧客、パートナー、供給業者、同僚及びその他のサードパーティとの意思疎通に関する正直性及び誠実性に関する要請、当社の利益の促進および資産の保護に関するガイダンス、ならびに適用になる法の遵守を確実にするための当社のポリシーに関する情報を示しています。すべては使いやすいフォーマットにな
及びよくある質問に対する回答と併用して用いることによって、ビジネスを正しい方
アバイ ア | 行動規範っています。当社の倫理性及び誠実性に関するウエッブサイトAvaya Ethics and Integrity
website向で行い、当社における日々いろいろな場所で継続的な信頼を得るために包括的な基盤を提供します。
もちろん、どのようなポリシーも、すべての可能性のある場合を完全にカバーすることはできません。もし行動規範に関するご質問やご要請がありましたら、Avaya Global Ethics andIntegrity チーム（compliance@avaya.com）までお問い合わせください。行動規範に記載されているすべての報告手段を用いて、不正行為の報告を提出することを躊躇しないでください。
当社には、輝かしい未来があります。勝利するために私たちが準備できる重要な方法の一つは、誠実なビジネスを継続することであり、高度で倫理的なビジネスの基準によって導かれます。 このことは、私が自分自身に対して日々重視することであり、かつ私が当社の全社員に対して日々期待することです。私たちは、このようにして、私たちは、非常に特別なことを一緒に確立することを可能にします。

ミッションおよびビジョン

ミッション

アバイアは、仕事と顧客体験の未来を決定づけるイノベーションでデジタル・コミュニケーションを刷新しています。
Avaya OneCloudエコシステムとそのソリューションは、
顧客と従業員にとって同様に重要な体験を提供する権限を組織に付与します。

ビジョン

人々や企業が世界と関わり、世界を体験する方法を刷新します。

文化的原則

アバイアは、私たち一人ひとりが、顧客、パートナー、
サプライヤ、同僚、地域社会の人々、そしてすべての人々との交流において、次の5つの文化的原則を体現する文化の育成に取り組んでいます。
これらの原則を体現する文化こそがビジネスを前進させ、アバイアがお客様のニーズに応え、
その課題に対処できると強く確信しています。

インクルージョン▪ 文化、宗教、民族的背景、性的指向、性自認、身体的・精神的能力などに応じて自己を表現し提示するすべての人の権利を尊重します。

▪ 良い仕事をするために、職場で個人が独自かつ特定のニーズを持っていることを認めます。
▪ 当社は、採用、昇進、従業員の能力開発を通じて、
インクルーシブな慣行を積極的に推進するよう努めます。

チームワーク▪ 私たちは、専門知識と補完的スキルを持ち、コラボレーション、イノベーション、そして安定して優れた結果を出すよう努力する、目標を重視する個人のチームです。

▪ 集団では、共通の目標、共通のリーダーシップ、
コラボレーション、
オープンなコミュニケー
ション、明確な役割への期待とグループの運営ルール、早期の対立を通じて、絶えず優れたパフォーマンスを目指します。

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説明責任

▪ 問題が発生した場合は随時、最高のチームメンバーが問題の責任を取り、他のチームメン
バーと協働で、業務を向上させるよう努力します。

▪ 私たちは、お客様、パートナー、そして同僚に対して責任を持ちます。
私たち一人ひとりが、個人そして集団として、組織として、担当業務とパフォーマンスに責任を持っていることを認識しています。

▪ 各担当者が、自分の行動の影響を理解し、自分の担当業務に対して責任を負うだけでな
く、
お手本となるよう行動し、個人、
チームそして会社が勝利できるよう問題に対処するための適切な行動を取ることが期待されています。

シンプルさ▪ ビジネスを行うための当社のアプローチは、アバイアの各体験をシンプルにすることです。
▪ シンプルさとは、それぞれのやり取りがユーザーフレンドリーで付加価値を生み出すように、当社のソリューション、
プロセスおよびサービスから不要な複雑さ、混乱、および課題を除外することです。

▪ 私たちは、使いやすいソリューションを提供し、カスタマーフレンドリーなサービスを提供
し、従業員向けの効率的なプロセスを開発することを約束します。

エンパワーメント▪ イノベーションを育成する環境で、適切なレベルの奨励とコーチングにより、思慮深い、
ビジネス重視の決定を下すための権限を社員に付与します。

▪ 私たちは、個人やチームが自分たちの目標を定め、スキルを伸ばし、
リソースを活用し、解決策を提供できると確信できる範囲の課題を引き受けることが奨励される好ましい環境を創り出すことを目指します。

信頼▪ 私たちは、顧客、パートナー、同僚、地域社会など、ビジネスの全関係者と積極的に関係を築きます。
私たちは、相手の話を聞き、コミットメントを遂行し、それを維持することにより信頼を築きます。

▪ 私たちはまた、顧客、パートナー、同僚、その他の利害関係者が実施すると口にする行動を実施してくれると信頼しています。

▪ たとえそれを阻む圧力があったとしても、正しいことを行い、組織にとって何が良いかに基づいて決定を下します。
私たちは同僚を支える環境を育みます。

自分の責任を知る

私たち一人ひとりに行動規範を遵守する義務があり、行動規範を支持する役割を果たしています。
行動規範、延いてはアバイアのポリシーを遵守することは、ビジネスを倫理的に遂行するという私たちのコミットメントをさらに進化させ、私たち一人ひとりとアバイアが適用
法と規制を遵守することの徹底につながります。
責任：▪ 規範を読み、理解する。

▪ 現地の法律にも準拠する倫理的行動を徹底するために、すべてのアバイアポリシーの遵

誰が規範に従うべきか

本規範は、アバイアに勤務する、
あるいはアバイアの代理となるあらゆる個人を対象としており、具体的には次のような人が含まれます：
▪ 従業員
▪ 役員

守を含む規範を遵守する。

▪ 下記に指定された経路で不正行為を報告し、報復を恐れることなく問題または懸念事項を提起する。

▪ 申し立てや懸念事項に関する調査に全面的に協力する。

▪ 本規範またはアバイアポリシーに関して何らかの不明な点がある場合は、質問してくだ
さい。

▪ 取締役

マネージャーの責任：▪ サードパーティ

項や疑問を提起し話し合うことができる文化を築きます：▪ 子会社– ビジネスパートナー– 流通業者– サプライヤ– 販売代理店– コンサルタント

すべてのサードパーティは、本規範内のガイドライン、
アバイアおよび各アバイアのビジネスパートナー行動規範およびサプライヤ行動規範の該当する条項に従うことが求められています。

本規範は、アバイアを代表する際に期待される倫理的行動についての指針を提供します。

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私たち一人ひとりが倫理的行動のロールモデルとしての役割を果たし、次の方法で懸念事▪ 倫理的行動のためのロールモデルになる。

▪ 懸念を提起し話し合うことができる文化を確立する。

▪ 問題が発生した場合は部下の意見を聞き、必要に応じて適切な支援を行う。

▪ 倫理的行動を評価する。
▪ 報復を許さない。

恐れずに意見を言う

不正行為を報告するために立ち上がることは容易ではないかもしれませんが、皆さんはその権限を与えられているだけでなく、それを期待されてもいます。

小さすぎる問題はありません。
倫理に反するやり方、または本規範、
アバイアのポ

リシー、
または適用法に違反するやり方で何らかの行動が行われていると感じた

場合、報告するのはあなたの責任です。
アバイアは、誠意を持って報告を行った人に対する報復を許しません。
従業員が報告を行う方法はいくつかあります：▪ 直属のマネージャー▪ リーダーシップ▪ 人事▪ 法務チーム▪ コンプライアンスチーム（Compliance@avaya.com）▪ アバイアの機密ヘルプライン

報告は、次の方法でアクセスできるアバイアの機密ヘルプライン経由で行うことができます：▪ アメリカ合衆国：1-877-99-ETHIC (1-877-993-8442)▪ アメリカ合衆国外：+1-908-953-7276▪ ウェブ経由 https://app.convercent.com/en-us/Anonymous/IssueIntake/
IdentifyOrganization

従業員は上司にまず報告するよう奨励されていますが、必須ではありません。

すべての報告は真摯に受理され調査されます。
法律で許可されている場合は、調査の過程で機密保持を維持します。
調査に関与した個人を尊重し、機密性を強化するため、調査状況、所見および結果に関する情報は報告者と共有されません。

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説明責任を負う

本規範、
アバイアポリシーまたは適用法への違反は、解雇を含む懲戒処分の対象となります。

信頼のために信頼しょうか。

法律への特定の違反については、罰金、起訴、懲役刑なども含まれます。
次のような状況があった場合、懸念を持ち報告する必要があります：▪ アバイアポリシーを意図的に無視するように求められた。
▪ 次のような言葉：– 「やってしまおう。
後で許しを請えばいい。
」– 「口約束はできますが、契約に入れないでください。
」▪ 調査に協力しない。

▪ 自分が懸念していることを報告しないよう依頼される。

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Q:違法または非倫理的な方法でビジネスを行うことでアバイアの利益になるとしたらどうでA:たとえ取引を失うことになっても、私たちは常に本規範に従ってビジネスを行い、法律を遵守して経営を行います。

贈収賄防止および腐敗防止

重要：賄賂を渡したり、賄賂を受け取ったり、他の人に賄賂を提供させたり、受け取らせたりしてはなりません。
便宜を図ってもらうための支払いはいかなる種類のものでも禁止されています。

当社のポリシー

アバイアは、誰に対しても次のような不正な目的での価値のあるものを贈与しまたは贈与を受けることを禁止します：▪ アバイアに影響を及ぼす決定に影響を与える▪ アバイアの事業を買収または維持する▪ アバイアのビジネス上の優位性を確保する

アバイアは、通常の政府プロセスまたは活動を迅速化するために政府関係者に直接行われる支払いである便宜のための支払を禁止します。
一般に便宜を図ってもらうための支払いは現金で担当者に対して行われます。
公表されており、誰でも利用できる迅

速化手数料は、便宜を図ってもらうための支払いとはみなされず、許可されていることに注意してください。

アバイアはまた、多くの国の法律（英国の贈収賄防止法、米国の海外腐敗行為防止法など）に違反する商業上の贈収賄を禁止しています。
政府職員、またはサプライヤを含む既存または潜在的な顧客への賄賂または不適切な支払いは、起訴など、アバイアによる懲戒処分を超えた結果となる可能性があります。

当社のために業務に従事しているサードパーティを確認し、各取引の範囲を理解し、割引が適切な最終顧客に適用されるよう確立されたプロセスを遵守することにより、当社の代理で業務を行うサードパーティによる贈収賄を防止します。

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説明責任の実践▪ 意思決定に影響を与えたり、不適切なビジネス上の優位性を得たりするために価値のあるものを贈与しないでください。

▪ 当社の贈答ガイドラインに従ってください。

▪ アバイアの資金を政治団体に寄付しないでください。

▪ 政府職員、
ビジネスパートナー、またはサプライヤから特定のコンサルタントを使用するよう指示された場合は、コンプライアンスチームに知らせてください。

▪ 提供されているサービスに対してコミッションが高額すぎると思われる場合、
おそらく不適切な場合に該当するため、ガイダンスを求める必要があります。

▪ パートナー、
サプライヤ、
コンサルタントとの契約に関する当社のガイドラインに従ってください。

信頼のために

Q:経理部のマネージャーが、ビジネスを行うために急に海外に出張する必要が出てきました。
しかしそのためにはビザが必要です。しかしそのためにはビザが必要です。
マネージ

ャーのアシスタントは、ビザの取得には予想以上に時間がかかることを知り、そのプロセスを迅速に進める方法を模索しています。彼女はどうすればよいでしょうか？

A:多くの場合、関係のある事務所、代理店、または部署が、定められた公示の料金表で迅

速なサービスを提供します。
この料金の支払いは、当社ポリシーで許可される場合があります。
ただし、便宜を図るための支払いを求められた場合は、法務部に相談してください。
便宜を図るための支払いは多くの国際汚職防止法で違法であり、アバイアポリシーでも禁止されています。

ポリシー

贈収賄防止/腐敗防止に関するポリシー

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贈与および接待
当社のポリシー

一般的な原則として、政府以外の顧客、サプライヤ、またはビジネスパートナーからの食事、贈与、または接待は、それが求められたものではなく、安価であり、ビジネス上の意思決定に影響を与えることがない場合に限り認められます。

同様に、従業員は、正当なビジネス目的に関連しており、ビジネス上の意思決定に影響を与えるために提供されていないこと、ならびに、適用法およびアバイアの旅行および接待ポリシー

次のガイドラインはすべての贈与、接待またはその他の利益に対して適用されます：▪ 現金または現金同等物は、いかなる状況においても贈与として認められません。
▪ 贈与は贅沢品であってはいけません。

▪ 許可される贈与は、完全に透明性を持ったもので、適切な領収書および文書を通じてアバ
イアの帳簿および記録に正確に反映される必要があります。

で許可されていることを条件に、政府以外の顧客、サプライヤ、またはビジネスパートナーに合▪ 世界各国で、政府の役人および従業員（政府所有の事業体を含む）への贈与、食事および贈与は、ビジネス上の関係の一環として交換されることはよくあります。
これらは、
アバイアブ

パートナー、
プレス、
またはサプライヤに関する出張はすべて、事前にコンプライアン▪ 顧客、

理的な食事、贈与または接待を提供することができます。

ランドの商品、またはその他の贅沢でない商品で、現地の常識の範囲である必要があります。
以下の表は、贈与および接待に必要な承認のガイダンスを示しています：（米ドルから現地通貨へ換算）。

価値（USD）

1Pls refer 1社について、提供しまたは提供される金額の合計が年額100ドル未満

1社について、提供しまたは提供される金額の合計が年額100ドル以上

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必要な承認

直属マネージャーからの書面による承認およびポリシーの遵守直属マネージャーおよびコンプライアンス責任者からの書面による承認

接待は厳しく規制されており、往々にして禁止されています。

スチーム（Compliance@avaya.com）によって確認される必要があります。

説明責任の実践

ヒント

またはその他の恩恵は、付与も受領も禁じられています。

▪ スキー旅行

倫理的で一般的な商慣行に合致する一般的な礼儀を超える種類または金額の贈与、接待、贈与、接待、
または利益を提供するために、パートナー、
サプライヤ、
または家族などのサードパーティを使用しないでください。
贈与品の受理▪ 政府以外の顧客、パートナー、またはサプライヤからの贈与、食事、接待、またはその他の好意は、それが求められたものではなく、合理的であり、こちらの判断に影響を与えるためのものでなければ、受けてもかまいません。
それ以外の場合は、辞退してアバイアのポリシーについて説明する必要があります。

▪ 贈与を受け取る前に、贅沢な、または過度に思われる食事や娯楽への招待状、またはその他の利益については、上司に相談するか、または Compliance@avaya.comのコンプラ

イアンスチームにメールしてください。

贈与の付与

従業員は、以下の条件を満たす場合、政府以外の顧客、パートナー、またはサプライヤに対して、合理的な贈与、接待、食事または好意を提供することができます：▪ 提供するよう求められていない。

▪ 受理する人のビジネス上の決定に影響を与えるために提供されていない。

▪ 適用法、規制、規則のもと、および倫理的に認められた商慣行に従って許可されている。

▪ アバイアのポリシーと一致している。
表彰品

上司および従業員は、
アバイアの従業員に表彰品またはその他の表彰形態を提示する前に、人事部に相談して、アバイアの表彰ポリシーに準拠しているか確認する必要があります。

次の懸念事項については、上司とコンプライアンスチームに相談してください：▪ レガッタ▪ スーパーボウル、
ワールドカップ、
ワールドシリーズなどのスポーツイベントのプライムチケット▪ リゾート旅行▪ あなた自身と家族へのプレゼント

信頼のために

Q:贈与と仕事の接待の違いは何ですか？

A:仕事上の接待には、両当事者側の担当者が参加して仕事の話をする食事、
スポーツイベント、展示会、
またはその他の顧客イベントが含まれます。
贈与は、それを付与する組織の担当者が参加しないイベントのチケットなど、付与したり受理したりされるものです。

Q:ある顧客が、大規模なスポーツイベントのチケット4枚を求め、これにより取引が早くまとまることを示唆してきました。
チケットを購入してもよいでしょうか？

A:この潜在的なシナリオには多くの懸念事項があります。
第一に贈与を求めることは許可されていません。
第二にイベントへのチケット4枚は豪華であるとみなされます。
第三に、商談や製品のデモンストレーションが行われるようには思われません。

Q:あるサプライヤが、他の顧客と共同開催しているスポーツイベントに私を招待して、リーダーに直接会ってビジネス関係について話し合う機会を提供しようとしてくれています。
招待を受けてもよいでしょうか？

A:行く前に、上記の承認手順に従って書面による承認を受ける必要があります。

ポリシー

贈与および接待に関するポリシー
出張および費用に関するポリシー

アバイア | 行動規範

政府相手の業務
当社のポリシー

民間の顧客と業務を行う場合は適切かもしれない活動も、政府関連の顧客との取引では不適切または違法でさえある可能性があります。

国を問わず、地方、州、連邦、国または州によって所有され/管理される団体等の政府関連の顧客と業務を行う担当者、
またはその他の方法で政府職員と交流する担当者

は全員、すべての調達、歓待、接待、贈収賄防止、汚職防止およびその他の適用法令を遵守することが求められます。
これらの要件を遵守しなかった場合、民事および刑事上の罰金、懲役刑などの重大な罰則の対象となったり、アバイアが政府と取引できなくなったりする恐れがあります。

説明責任の実践

非常に限定的な状況を除き、法律または規制で特に+定められていない限り、政府関連の職員や担当者の利益のために、直接か間接かに関わらず、食事、飲み物、接待、

旅費、宿泊費を含む一切の謝礼または価値があるものを提供したり支払いを行ったりすることは禁じられています。
政府を相手にする際の具体的なガイダンスについては、
アバイアの米国政府相手の業務に関するポリシーを参照するか、または 法務チームのメンバーに相談してください。

ポリシー

グローバル貿易コンプライアンスに関するポリシー
贈収賄防止/腐敗防止に関するポリシー
米国政府相手の業務に関するポリシー

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ポリシー

企業慈善活動慈善寄付のスケジュール（SOA）

慈善寄付および政治的関与
当社のポリシー

説明責任の実践

アバイアは、私たちが生活し働く地域社会に還元することを信条としています。当社は世界中▪ あなたが支援を求めている慈善団体が以下に該当することを確認してください。

慈善寄付の慈善団体を支援し、ボランティア活動、製品の寄付、資金援助など、還元できる様々な方法があることを認識しています。

寄付や慈善寄付を行う場合、その支援と引き換えに特定の利益や金銭的見返りを受け取ることは想定していません。
当社は、信頼できる非営利団体にのみ寄付を行い、その際には必ず、透明性を保つ方法を心がけるようにしています。

アバイアを代表して行うすべての慈善寄付は、アバイアの慈善寄付ポリシーおよびアバイアの
非貨幣による取引、スポンサーシップおよび慈善寄付のためのSchedule of Authorizations(SOA）に従います。
政治的関与

アバイアは、従業員が政党または候補者に貢献または支援する目的で、自分のアバイアの役

職またはアバイアの資産を使用して他人の個人的な決定に影響を及ぼすことを禁止しています。
政治活動への関与は個人的かつ自発的なものであり、自身の時間とリソースで行う必要があります。

アバイア | 行動規範

▪ 慈善寄付ポリシー、慈善寄付の承認プロセスおよびSOAを確認してください。
– 信頼できること– 非営利団体であること– 政府関係者にコントロールされていないこと– 超党派で、基本的人権原則を遵守すること

アバイアのポリシーや国際法– 年齢、人種、宗教、性別、性自認、性表現、障害、国籍など、および現地の法律で保護されているカテゴリに関して、いかなる個人、集団、特性、

ライフスタイル、所属または組織に対しても、これらを差別するポリシー、実践、活動または価値観を持っていないこと。

▪ 支援を求めている団体との関係を開示すること。

▪ 寄付がビジネスと引き換えに行われないよう徹底すること。

▪ 政治的関与の制限を理解し、政治活動を規制する当社のポリシーおよび連邦法に関する質問がある場合は、
アバイアの法律顧問に連絡してください。

国際貿易

当社のポリシー

アバイアは、商品、技術、技術情報、
ソフトウェアおよびサービスの譲渡に対して規制を課すために適用されるすべての輸出入管理および経済制裁法を遵守します。

アバイアはまた、実質的に何らかの形で各国ほぼすべての輸入品に適用される、適用可能な関税法（すなわち、禁止、制限、関税、税金、または輸入者が支払うべき料金）すべてを遵守しています。
アバイアが輸入したすべての品目は、関連する全税関機関に報告する義務があります。

アバイアは、適用されるボイコット防止法および規制を遵守する必要があります。
ボイコッ

ト要求を把握した、または自身がいずれかの国でボイコットに参加するように要請された
場合、行動に移す前に法務チームに相談する必要があります。

説明責任の実践▪ アバイアのグローバル貿易コンプライアンスに関するポリシーをよく理解し、これらの法律の下で問題となるような活動については注意する。

▪ 輸出管理に関連するすべての業務手順に従う。

ソフトウェア、製品、およびサービスの輸出に関するライセンスがあり、
さらに適切
▪ 技術、
な承認を受けていることを確認する。

▪ 貿易コンプライアンス法は国によって異なり、往々にして複雑です。
制限された貿易手続やボイコットについては、
グローバル貿易チームからのガイダンスを求め、遵守を徹底するようにしてください。

▪ 取引の正確な輸出書類を作成し、「顧客とサプライヤを知る」規則を確実に遵守する。

ポリシー

グローバル貿易コンプライアンスに関するポリシー

必要に応じてグローバル貿易サポートウェブサイトを参照してください。
またはグローバル貿易スタッフglobaltrade@avaya.comにお問い合わせください。

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環境、健康、安全およびウェルネスに関するウェブサイ
ト

説明責任の実践

文化の創造と維持に取り組んでいます。
アバイアに関わるすべての人は、
アバイアのEHSおよ▪ 必要に応じてEHSトレーニングコースを修了すること。

アバイアは、職場の健康、安全およびウェルネスを最適化し、環境への影響を最小限に抑える
びセキュリティ担当者の指示に従い、健康、安全、セキュリティまたは環境を脅かす状況があれば直ちに注意を喚起することに責任を負います。

従業員の健康と安全は最優先事項であり、私たちは、プログラムと実践を通じて、従業員と請負業者が仕事中に互いの安全を確保する文化を維持することを目指しています。
アバイア
は、ベストプラクティスに従って、環境安全衛生マネージメントシステム（EHSMS）を維持しています。
当社は、EHSMSを定期的に見直し、当社の活動範囲に合致していること、確立された従業員は、自分の安全、周囲の人々の安全、安全な作業慣行に従う責任があります。
従業員は以下を行うことが求められます:▪ 地域の緊急時対応計画を確認し、対応手順に従うとともに、
緊急避難訓練に参加すること。
▪ 安全でない状況をEHSおよび各拠点の施設チームに報告すること。これに含まれるものとしては、次のようなことが挙げられます:– 電気的障害

EHSMSプログラムと手順に準拠していること、EHSリスクを効果的に管理していることを確認– ガラクタの山ュニケーション、請負業者の安全、はしごの安全、自動車の安全、業務上の負傷・疾病・事故の– 滑り、
つまずき、落下の危険しています。
EHSMSには、当社の活動範囲に合わせ、業務上の危険分析、人間工学、危険コミ
追跡・報告などに関する世界標準規格が盛り込まれています。

アバイアは、従業員に全般的なEHS意識向上トレーニングを実施するとともに、社内チャネル
を通じて職場の健康、安全、
ウェルネスに関する情報を定期的に伝達しています。

アバイアは、従業員が薬やアルコールの影響下で働くことを禁止しています。
これらの物質の影響下で作業すると、判断が損なわれ、安全上の問題が生じる可能性があります。
医者から処方された薬でも、安全に業務を行う能力に支障が出る可能性があります。
処方箋が業務遂行能力に及ぼす影響については医師に確認してください。
また、アバイアのグローバル規

模での合理的配慮/業務調整プロセスに関する懸念や質問があれば、上司、人事部、
または
eocontact@avaya.comに連絡してください。

– 防火設備へのアクセス遮断– 危険運転– 顧客の現場での危険行為▪ 業務上の傷害、病気、事故の報告

ポリシー

環境、健康および安全ポリシー

レポート

ここをクリックして、業務上の傷害、病気、事故を報告してください。

ここをクリックして、自動車事故（所有車、リース車、レンタル車、個人車両によるものを含む）を報告してください（保険の通知要件を含みます）。

アバイア | 行動規範

ポリシー

R&D 環境ポリシー

環境、健康および安全ポリシー

環境に対する責任
当社のポリシー

アバイアは、地球の有限資源の保存と保全を支援するために、環境に配慮した方法で事業を行うことに尽力しています。

ISO 14001認証を取得したアバイアの環境設計（DFE）システムは、法的要件およびその他の説明責任の実践

従業員は、特に以下の方法でアバイアの環境への取り組みをサポートする責任を負います：▪ バーチャル会議を開催し、出張の必要性を減らす。

▪ オフィスを出る前に、コンピュータの「休止状態」機能を使用したり、照明、
プリンタ、電子レ
ンジ、
およびその他の電化製品の電源を切ったりすることで節電する。

要件への準拠に加え、当社のソリューションおよびサービスが環境に与える影響を軽減する▪ 会社主催のリサイクルプログラムに参加し、廃棄物をなくし、資源を節約する方法を

トを表明しています。

▪ 廃棄物を適切に処理し、可能な限り再利用またはリサイクルする。

機会を推進します。
当社は、R&D環境ポリシーにおいて、責任ある製品設計へのコミットメン
当社は、気候変動に立ち向かうために自らの役割を果たし、二酸化炭素排出量を削減する

ために積極的な措置を取ることを約束します。
当社は、意欲的な二酸化炭素排出量の削減

見つける。

▪ パートナーと顧客の炭素削減戦略をサポートする。

目標を設定し、その進捗状況を毎年CDPに報告しています。

レポート

廃棄物発生量を削減するための取り組みを行っています。

病気、または事故の報告」を参照してください。

私たちは、所有および賃貸契約している場所において、
エネルギー消費量、水使用量、およびアバイア | 行動規範

環境インシデントを報告するには、「業務上の傷害、反トラスト/競争

以下の点を忘れないこと：私たちは、法律を遵守し、パートナー、
サプライヤ、競合他社と公正に取引を行うことを約束します。

当社のポリシー

私たちは、高い倫理基準を維持しながら、ビジネス目的で積極的に競争します。
競争がどんなに激しい状況においても、私たちは、行動規範、
アバイアのポリシーおよび適用法を遵守します。

私たちは、価格協定、入札談合、または管轄の分与などの競争を制限する慣行を行いません。
私たちは、詐欺、ビジネス関係の悪用などの不正な手段、または競合他社で働く元同僚など
非公開の情報源から競争に関する情報を入手することはありません。

説明責任の実践▪ 顧客とやり取りする際には、当社の製品およびサービスの品質、機能、および入手可能性に関する真実の情報のみを提供し、競合他社についての不名誉な発言はしないでください。

▪ 積極的に競争するが、顧客、ビジネスパートナー、
サプライヤ、競合他社とは公正に取引します。

▪ 競合他社と当社の事業戦略や計画について話さないでください。

▪ 競合他社、顧客、またはサプライヤとの間で、正式または非公式にかかわらず、次のような合意や理解を取り交わさないようにします：– 当社製品の価格を引き上げる、設定する、保持する、
または協定する– 管轄、市場または顧客を分割する– 他社が市場に参入するのを妨げる– 顧客またはサプライヤとの取引を拒否する– 競争入札プロセスを妨害する– 確立されたポリシーに合致しない割引に同意する– 競合他社との顧客関係について話し合う

アバイア | 行動規範

▪ 展示会や業界のイベントに参加するときなどは、不正とみなされる可能性のある競合他社との接触を避けてください。

▪ 倫理的に情報を入手し共有してください。

▪ パブリックソースから競合情報を探すようにしてください。

▪ 当社の広告、販売、および宣伝用資料では、公正、事実に基づき、かつ完全であることを確認してください。

競合他社で働く従業員との関係を維持することは容認できますが、これらの関係が専有情報を取得するために利用されないことが重要となります。

信頼のために

Q:以前競合他社で働いていた同僚が、辞任する直前に撮影した競合他社からの価格表を提供したいと申し出ました。
どうすればよいでしょうか？

A:この情報を使用することはできず、コンプライアンスチーム（Compliance@avaya.com）に連絡する必要があります。

Q:展示会に参加した際、競合他社がノルマ達成を簡単にするため、管轄と契約入札の分割について接触してきました。
どのように対処すればよいですか？

A:会話を速やかに打ち切り、
コンプライアンスチーム（Compliance@avaya.com）に連絡する必要があります。
重大な罰金の対象となりうる競争を制限する行為に及びました。

ポリシー

反トラスト/競争コンプライアンスに関するポリシー
競合情報および比較請求

財務報告

当社のポリシー

当社の記録管理の完全性さは、顧客、パートナー、
サプライヤ、同僚、投資家、その他の利害関係者からの信頼につながっています。

当社は、経営陣、投資家、規制当局およびその他の利害関係者への報告に使用するために、
タイムリーで正確かつ完全な財務情報を準備します。

説明責任の実践

私たち一人ひとりが、会社の帳簿と記録をつけて維持するにあたって、すべての内部統制に従う義務があります。
▪ 迅速に取引や出来事を公正に反映させ、不適切な取引を防止または検出する効果的プロセスおよび内部統制を維持します。

▪ 適切な承認スケジュールに従い、ビジネス取引および経費に必要なすべての承認を得ます。

▪ ビジネス文書を作成するときは、誠実、正確、かつ完全であることを心がけます。
▪ サイドアグリーメントには絶対に署名せず、締結もしないでください。

▪ 顧客やサプライヤなど、他の当事者の報告を誤って表明する不適切な取引には、決して関与しないでください。
▪ 脱税してはならず、脱税をする人を助長してはなりません。

▪ 時間をかけて、承認した文書が事実に即しており正確であることを確認してください。

▪ 顧客やパートナーを知り、その当社製品とデータの使用を理解して違法な活動を防ぐようにしてください。
詐欺、贈収賄、脱税またはマネーロンダリングの可能性がある活動の兆候を監視し、報告してください。
▪ 技術会計と倫理基準の形式と精神を守ってください。

▪ 疑わしい取引に気付いた場合は、管理チームの助言を求めてください。

▪ 疑わしい取引が見つかったら、速やかに上司、管理者、またはコンプライアンスチーム（Compliance@avaya.com）に連絡してください。

▪ 必要に応じて正確に、四半期ごとの陳述書またはその他の必要な陳述を記入してください。
▪ 時間をかけて、承認した文書が事実に即しており正確であることを確認してください。

アバイア | 行動規範

信頼のために

Q: 四半期末に、上司はビジネスパートナーに目標を達成するための緊急発注を依頼し、取引が最終顧客と成立しなかった場合は製品を取り戻すことを口頭で約束したと述べました。
これにどのように対応すべきですか？

A:コンプライアンスチーム（Compliance@avaya.com）に連絡して、四半期ごとの陳述書に逸脱を報告するべきです。

ポリシー

会計ポリシー

慈善寄付のスケジュール

インサイダー取引
当社のポリシー

アバイアを代表してビジネスを行う際に、
アバイア、
またはサードパーティ（顧客、
パートナー、
サプライヤ、戦略的パートナーなど）に関する重要な非公開情報に遭遇する可能性があります。

非公開情報は、合理的な投資家が証券の売買を決定する際に検討する可能性が高い場合、重要であるとみなされます。

重要な非公開情報はインサイダー情報とみなされ、当該の情報に基づいた証券取引は違法です。
また、それを使って取引の決定を下すことができるよう友人、家族、同僚などの他人にインサイダー情報を提供することも違法です。
インサイダー取引について質問がある場合は、コンプライアンスチーム(compliance@avaya.com)に連絡してください。

説明責任の実践

アバイア、
その顧客、
パートナー、関係がある任意の会社（サプライヤ、
またはその他の戦略的パートナーシップを含みますが、これらに限定されません）の重要、非公開情報を所有している状態では証券取引をしないでください。

アバイア | 行動規範

該当する取引の規制期間を遵守します。

アバイアのインサイダー取引ポリシーに従います。

所有している情報がインサイダー情報とみなされるかどうか、または規制期間が該当するかどうかわからない場合は、法務チーム に連絡してください

信頼のために

Q:あなたは、アバイアと他の会社との間の重要な商取引について知ることになりました。

あなたは、どちらかの会社の株で取引することができますか？あるいは友人が会社の株またはアバイアの株を取引できるよう、この情報を渡すことはできますか？

A:いいえ、
アバイアまたは他の会社に関するインサイダー情報を所有している間は、
アバイア

または他の会社の有価証券を取引することは禁止されています。
インサイダー情報を友達に渡すことはできません。
「内部情報にもとづく取引」と呼ばれ、これも違法です。

ポリシー

インサイダー取引に関するポリシー利益相反

以下の点を忘れないこと：アバイアの最大の利益のために決断を下すようにしてください。
利益相反に該当する行為、あるいはそう見えるような状況も避けてください。

当社のポリシー

個人的な利益がアバイアの利益と衝突する、またはそう見えるような状況も避けてください。

あなたの経済的または他の外的利益が相反する忠誠心につながったり、仕事の遂行を妨げたり、あるいはアバイアの利益を妨げる可能性がある場合に、利益相反が発生したとみなされます。

説明責任の実践

利益相反に見えるような状況も避けてください。

家族、親しい友人、または関係性を有する人を採用、昇進、または直接監督する前に、上司、人事および法務の承認を得なければなりません。

潜在的な相反が速やかに開示され、適切に管理されれば、それを簡単に回避または解決できます。
従業員には、利益相反アンケートを使用して、コンプライアンスチームが潜在的な利益相反を確認できるようにすることを推奨します。
相反が発生する可能性がある状況：▪ 社外活動：アバイアでの業務を妨げるような仕事▪ 当社が取引を行っているサードパーティの経済的利益▪ 家族の採用/家族との取引▪ 個人的関係▪ ビジネスチャンス

信頼のためにQ:製品マネージャーが、アバイアの競合会社の支配株主になるような投資をした

いと考えています。
これは利益相反にあたりますか？

A:はい。
要請された投資により、彼はアバイアと競合する事業の所有者になります。
Q:あなたの配偶者は、アバイアが事業提携しているビジネスパートナーでのポジシ

ョンに就きました。
これは報告の必要がありますか？
A:はい。
ほとんどの利益相反は、それらを開示し、利益がアバイアの利益と衝突しないようにするための措置を講じることによって排除できます。

ポリシー

利益相反に関するポリシー

利益相反に関するアンケート

アバイア | 行動規範

多様性

当社のポリシー

アバイアは機会均等雇用者であり、文化、視点、経験、そしてスキルの豊かさを促進し、ひとつのグローバルコミュニティとして活動しています。
また、多様性、公平性、
インクルー

ジョン、帰属意識（DEIB）戦略を明確にし、私たちが事業を行う社会と同様の未来の職場を作ることに焦点を合わせて、推進し維持しています。
多様性とそれが促進する機会均等は、当社の文化的原則の基本であり、これらが実現してこそ、個性が尊重される場を促進し、

エンゲージメント、
イノベーション、
インクルージョンの文化が生まれるのです。
このことは、

アバイアが市場で競争力を高めることにもなります。

説明責任の実践▪ アバイアの機会均等ポリシーをサポートしてください。

▪ 差別や嫌がらせが疑われる場合は、本規範の報告オプションの1つを使用して報告してください。

▪ 職場または職場でのコミュニケーションにおいて、攻撃的または性的な誘い、コメント、冗談、身振り、またはセリフを口にしてはいけません。

▪ このポリシーと現地の法律、習慣または慣行との間に矛盾がある場合は、法務チームまたはコンプライアンスチームに相談してください。

▪ 上司、
チームリーダー、または権限のあるポジションに就いている場合、この資料について部下と話し合ってください。

▪ 嫌がらせ、
いじめ、差別、および虐待的態度のない職場環境を奨励します。

信頼のために

Q:チームメンバーが自分の家族について人種的なジョーク」を言っているのを耳にしました。
それは不快なものでした。
どうすればよいでしょうか？

A:不適切なコメントは、
たとえ自分自身についてのものでも、アバイアの文化的原則とは合致せず、許されません。
人事部、経営陣に知らせるか、またはアバイアの機
密ヘルプラインに報告することをお勧めします。

Q:前回のスタッフミーティングでのコメントに不快感を覚えましたが、誰かに話して、トラブルメーカーというレッテルを貼られるのは嫌でした。
どうすればよいでしょうか？

A:アバイアの機密ヘルプラインに匿名で報告することができます。
誠意を持って行
われるすべての報告が調査されます。

ポリシー

人事ポリシーガイド

アバイア | 行動規範

外部コミュニケーションとソーシャルメディア
当社のポリシー

アバイアは、繁栄しているオンラインコミュニティの育成を良いことであると思っています。
当社は、開かれた対話と自由な意見交換を支持します。

アバイアの従業員は、
ソーシャルメディア用のコンテンツの作成時に最善の判断を行い、責任を持って行動する必要があります。

新しいテクノロジーと膨大なソーシャルメディアツールは私たちに多くの新しいコミュニケー

ションのオプションを与えてくれました。
これらが公開フォーラムであるという事実を考慮し、企業のビジネスにソーシャルメディアプラットフォームを使用する場合は、特別な注意を払う必要があります。

説明責任の実践▪ ソーシャルメディアは、責任を持って使用します。
なりすましたり、詐欺的行為をするためにソーシャルメディアを使用したりしないでください。

▪ 許可されている場合を除き、アバイアを代表した発言はしないでください。
慎重に振る舞います。
#AvayaNationプラットフォーム内で承認された利用可能な公式の会社声明またはコンテンツのみをリツイートして共有してください。
意見を表明する場合は、それが自分自身のものであることをはっきり述べてください。

▪ 一般の方からの問い合わせはすべてアバイア広報窓口担当者に回してください。

▪ オンラインで同僚を脅迫したり、嫌がらせをしたり、差別したりしないでください。

▪ 公共の場（公共の場所での会話、ソーシャルメディア、グループまたはセキュリティ保護されていない電子メールなど）で、アバイアの機密情報、専有情報または資料、非公開情報を開示してはなりません。

▪ アバイアの機密、専有、または重要な非公開情報は、電子メール、インスタントメッセージ、
ファイル共有など、企業が承認したシステムのみを使用して送信、保存、
または受信するよ
うにしてください。

アバイア | 行動規範

信頼のために

Q:アバイアの最新製品に取り組んでいて、それがいかに素晴らしいマイルストーンの達成かを業界仲間に教えてあげたいと思っています。オンライン業界のチャットルームに投稿してもよいですか？

A:非公開の情報を公開または半公開フォーラムに投稿することはできません。

Q:あなたは、かなりの出張を求められる期日の厳しいプロジェクトに関与しています。
空港やホテルのロビー、見本市のフロアなど公共の場所で、携帯電話を使って話すことが多くなります。これは会社にリスクをもたらしますか？

A:はい。
公共の場で話した内容を一度聞かれたら、保護されることはなくなります。
公共の場で機密性の高い会話をするときは、周囲に注意する必要があります。

Q:ある晩、退社時にアバイアの幹部の記事についてマスコミからのアプローチを受けました。
この幹部は長年知っています。
記者の質問に答えても良いですか？

A:マスコミとのやり取りはすべて、
アバイア広報窓口で確認および承認を受ける必要があります。

ポリシー

ソーシャルメディアポリシー
競合情報および比較請求知的財産

以下の点を忘れないこと：私たちは積極的に当社の知的財産を守り保護し、他者の知的財産を尊重します。

当社のポリシー

知的財産には以下が含まれますが、これらに限定されません：▪ 特許▪ 営業秘密▪ 商標▪ サービスマーク▪ 著作権▪ グラフィック、
ロゴ、
およびスローガン▪ 商号▪ ドメイン名▪ ノウハウ、
ソースコード、開発された技術専有情報には以下が含まれますが、これらに限定されません：▪ 事業計画▪ 顧客リスト▪ 内部文書▪ 組織図

これらの資産の保護を支援するということは、当社の競争上の優位性の保護を支援しているということです。

アバイアの商標およびサービスマークは、
アバイアの標準およびガイドラインに沿ってのみ使用してください。
これは、販売およびパートナーポータルにあり、従業員とパートナーのみが閲覧可能です。

サプライヤがアバイアの社名やその他の知的財産の使用を希望した場合、一定の制限が適用

され、特定の文書はアバイアのグローバルソーシング組織の署名が必要となります。

パートナーがアバイアの社名やその他の知的財産の使用を希望した場合、同様の制限が適用されます。
これも販売およびパートナーポータル上で閲覧でき、小売契約にその旨が記載されています。

説明責任の実践

すべてのアバイアの従業員、請負業者、および代理店には以下の責任があります：▪ アバイア知的財産を特定し、保護し、守る。

▪ サードパーティによる不正な開示または侵害違反を迅速に特定して報告する。
▪ 他者の知的財産を尊重する。

▪ サードパーティのソフトウェアまたは資料を使用する際は、使用条件およびエンドユーザー
使用許諾契約を遵守する。

▪ ポリシーに従って、専有情報へのアクセスを分類、ラベル付け、保存、および制限する。

▪ アバイアで雇用された状況で作成したものはすべて、
アバイアの知的財産とみなされる場
合があることを知っておく。

▪ 特許のためのアイデアは、
アバイアの発明開示フォームで提出する必要があります。

▪ アバイアの知的財産に関する質問については、
コンプライアンスチーム(compliance@avaya.com）にお問い合わせください。

ポリシーとリソース

知的財産法および管理

アバイアのサードパーティソフトウェアに関するポリシー
アバイアのブランドガイドライン
グローバルソーシング組織

アバイアのセキュリティポリシー
アバイアの発明開示フォーム

アバイア | 行動規範

機密および専有情報
当社のポリシー▪ 私たちは、
アバイアまたはその他の会社に関する重要な非公開情報について、それを知る有効な必要性を確立し、適切な機密保持契約が設けられていることを確認せずに使用したり開示したりしません。

▪ 私たちは、
それがアバイア関連か他の当事者に関連するものかにかかわらず、所有する
機密情報または専有情報の機密性を保護します。

▪ 知的財産、個人を特定できる情報、個人の健康情報などを含む、専有情報に対する他者の権利を尊重します。

説明責任の実践▪ 必要に応じて、機密保持契約が定められていることを確認し、アバイアとの雇用契約が終了後も、アバイアの機密情報または専有情報を開示しません。

▪ 機密保持契約の条項を理解し、それを遵守します。

▪ アバイアのセキュリティポリシーを参照して、専有情報を適切にマークして取り扱う方法を理解してください。

▪ 顧客情報は、
アバイアのセキュリティポリシーと顧客契約に従って取り扱います。
▪ 個人の健康情報は、
アバイアのポリシーに従って取り扱います。

ポリシー

アバイアのNDAプロセス

アバイアのセキュリティポリシー
-データ分類ガイドライン-情報資産の保護

HIPAAポリシー

アバイア | 行動規範

サイバーセキュリティ
当社のポリシー

私たち一人ひとりは、
アバイアの専有情報、さらには顧客から預かる機密情報を保護する役割を果たしています。

アバイアは、機密データを保護するためのセキュリティシステムとプロセスを保守しています。
サイバー脅威は、
これらのシステムによる検出を回避するよう絶えず進化しています。
攻撃者は、求める情報の入手、またはアバイアのネットワークおよびシステムへ不正ア
クセスするために、それへのアクセス権を持つ疑いを持たない個人を狙っています。

違反が発生した場合、私たちは当社のセキュリティ慣行と対応に基づくコンプライアンス

について説明責任を負うものとします。

説明責任の実践

攻撃には様々な形態があります。
次のような場面では、常に警戒を怠らないようにしましょう：▪ アバイアのIT以外からユーザー名またはパスワードを求められたとき。

▪ 通常やり取りのないリーダーから、
プロセス外の業務を行うよう求める電子メールやテ
キストメッセージを受け取った場合。

▪ 不明な送信者からの電子メールに貼られたリンクはクリックしないでください。

▪ アバイアのシステムの銀行情報を変更する、あるいはプロセス外で請求書を処理するよう要請される。

▪ 作業中のプロジェクト、
組織図、
またはその他の機密データに関する情報を要請される。

違反または違反の疑いがある場合は、速やかに報告してください。
迅速かつ適切に対応することにより、
アバイアと顧客の保護につながります。

ポリシー

データ漏洩への対応
ITセキュリティ標準

アバイア | 行動規範

プライバシー利用規定

私たちが顧客、パートナーサプライヤ、
そして同僚から預かる個人データをどのように取り扱▪ 法律で禁止されていない限り、アバイアはアバイアのネットワークのセキュリティと利用可

当社のポリシー

うかは、当社の成功にとって非常に重要です。
当社のポリシーでは、必要な情報のみを収集し、当該情報を収集する理由と使用目的について透明性を保つことが定められています。

私たちは、法律で求められている場合にのみ個人データを保管するとともに、当社がどのような情報を保有し、それをどのように扱っているかを知る個人の権利を尊重し、法律で許可されている場合はそれを忘れられる権利も尊重します。

説明責任の実践▪ 当社のプライバシーポリシーに精通します。

▪ 適切な個人情報の取り扱いと保護方法に注意します。

▪ 不明な点があれば、dataprivacy@avaya.comに電子メールを送信して指示を求めてく
ださい。

ポリシー

グローバルデータプライバシーポリシー

アバイア | 行動規範

当社のポリシー

能性を確認するため、個人のネットワークサービス（インターネットや電子メールアクセスなど）の利用を監視する権利を有します。

▪ アバイアの資産は、会社の事業目的のためのみに使用する必要があります。

▪ 性的に露骨なコンテンツとアバイアの文化的原則にそぐわないコンテンツは禁止されています。

▪ 従業員と企業の保護を意図したアバイアのセキュリティ管理を回避してはなりません。
▪ 詳しい情報については、
アバイアのセキュリティポリシーを参照してください。

ポリシー

アバイアのセキュリティポリシー

記録管理

当社のポリシー

業務記録は、記録保持スケジュールに定められた期間保存されるよう徹底します。
不要になった記録は、記録保持スケジュールに従って安全に廃棄します。
個人データ保持スケジュールに従って、個人データを安全に廃棄します。

説明責任の実践

会社記録を取り扱う際は次の点に注意します：▪ 文書保管ポリシーをよく読んで遵守する。
▪ 保管対象の記録は絶対に破壊しない。

▪ 記録を、適時に、かつ適切に詳細を組み込んで正確に作成する。
▪ 該当する場合、記録が正確で完全な場合にのみ署名をする。

▪ 記録はハードコピーか電子記録かに関係なく、アバイアの文書保管スケジュールまたは適用法に従って保存する。

▪ 法的な保存義務の対象となる記録は保持する。

▪ 個人データを含む記録は、個人データ保持スケジュールに従って廃棄する。

信頼のためにQ:あらゆるものが電子形式で保存されるため、ハードコピーの記録は多くありません。
電子コピーもハードコピーと同じ期間保管する必要がありますか？

A: はい。
電子的に保存された情報もハードコピーと同じ要件に従います。
Q:電子メールも他の文書と同じ保持スケジュールの対象になりますか？

A:いいえ。
電子メールは記録ではなく通信方法とみなされます。電子メールに含まれている記録（添付ファイルや承認など）に関する情報は、電子メールシステムから削除し、保持ガイドラインに沿った方法で保管する必要があります。

ポリシー

記録管理
記録保持スケジュール

アバイア | 行動規範

サードパーティおよびビジネスパートナー

説明責任の実践

以下の点を忘れないこと：当社は、サプライヤをメリットに基づいて選定しており、ビジネスパサプライヤ、
コンサルタント、代理店、営業担当者、
ビジネスパートナー、代理店、独立請負業

当社のポリシー▪ サプライヤおよびビジネスパートナー向けの全研修手続に従う。

ートナーについては当社の事業を倫理的に成長させる能力に基づいて選定しています。

アバイアでは、当社の倫理基準を満たす、
またはそれを上回る組織と事業を行っています。
当社は、取引を行うサードパーティについて慎重に選定し、それが当社の要件を満たし、適用法を遵守し、本規範の原則およびアバイアのポリシーに従うよう徹底します。
サードパーティによるサービスおよび整合性に対する実践と評判は、当社に肯定的な影響を与えるべきです。
私たちは互恵主義や交換条件ではなく、メリットに基づいて客観的にサプライヤを選
定します。

私たちは、
サードパーティが倫理的に行動し、アバイアのポリシーの下で許容される方法でのみ情報を取り扱うよう徹底するため、取引を希望するサードパーティに対して適正な評価を行います。
サプライヤおよびビジネスパートナーは、本規範内のガイドライン、
アバイアおよび、必要に応じて各アバイアのビジネスパートナー行動規範およびサプライヤ行動規範の該当する条項に従う必要があります。

当社の専有情報は競争上の優位性であり、市場における当社の地位および顧客およびパートナーの信頼を維持するために適切に保護されなければなりません。
データ侵害およびデー
タ損失は、企業の財務上の損失および評判の低下につながる恐れがあります。

アバイア | 行動規範者などのサードパーティと協働するアバイアの従業員には、次の義務があります：▪ サプライヤとパートナーを監視し、相手が約束を満たし、倫理的に行動していることを確認する。

▪ パートナーまたはサプライヤによるパフォーマンス問題を特定した場合、適切なリソースに
相談する。

ポリシー

サプライヤ行動規範

アバイアチャネルパートナー行動規範

アバイアベンダーセキュリティレビュー

最後に本規範を読み、理解し、または承認しなかったという理由で、
その規定、該当するアバイアのポリシー、
および適用法および規制の遵守から免責されることはありません。

免責事項

取締役または執行役員に関する本規範の条項の免除については、
アバイアの取締役会
または委員会の承認が必要となります。
当該の免責事項は、限定された状況下で、適切な継続的監視を伴ってのみ行われ、適用法および規制下で必要に応じて開示されます。

雇用

現地の法律、団体交渉、またはその他の労 働協定によって別途定められた場合を除き、本規範は雇用契約ではなく、アバイアとその取締役、役員または従業員間にいかなる契約上の権利も発生しません。
さらに、適用法で禁止されている、
あるいはアバイアの雇用契約条件が団体交渉やその他の労働協約によって管理されている、
あるいは他の適用
法や公共政策の例外が存在する場合を除き、アバイアによる雇用は米国および該当する
その他の地域において『自由意志』に基づいたものです。
特定の一部の国々での雇用は『自由意志』
でない場合もあることに注意してください。
『自由意志』とは、従業員がその理由に関係なく随時雇用を終了することができ、同様にアバイアも一般的に随時任意の理
由で、あるいは理由を述べずに従業員の雇用を終了することができることを意味します。

© 2022 Avaya Inc. All Rights Reserved. アバイアおよびアバイアのロゴは Avaya Inc. の商標であり、米国およびその他の国における登録商標です。
®、TM、または SM で識別されるすべての商標は、それぞれ、Avaya Inc. の登録商標、商標、サー
アバイア| 行動規範ビスマークです。