花畑広場 使用の手引き
A guide of use for Hanabata Hiroba Square

令和6年 4月1日 【初版】

熊本城ホール運営共同事業体（指定管理者）

花畑広場 使用の手引き

目次■ はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2■ 花畑広場の概要

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3■ 1. くまもと街なか広場 概要
1）広場空間の使用
2）設備の使用3）制限事項
4）管理責任・免責
5）関係法令の遵守
6）その他

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11■ 2. くまもと街なか広場 活用ガイドライン
1）会場レイアウト
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・132）安全管理に関する配慮 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・16
3）周辺環境に関する配慮 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19
4）衛生管理に関する配慮 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20■ 3. 辛島公園・花畑公園 概要
1）公園空間の使用
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22
2）設備の使用・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・24
3）制限事項
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・25
4）管理責任・免責
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・26
5）関係法令の遵守
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・26
6）その他
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・26■ 4. 辛島公園・花畑公園 活用ガイドライン
1）会場レイアウト
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・28
2）安全管理に関する配慮 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30
3）周辺環境に関する配慮 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・34
4）衛生管理に関する配慮 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・35■ 5. 使用申請の流れと申請書類等
1）使用申請の流れと申請書類等
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・37
2）使用内容の変更・取り下げ
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・41■ 6. 申請書記入見本
1）花畑広場使用許可申請書記入見本
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・43
2）花畑広場使用詳細（別紙）記入見本
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・44
3）花畑広場車両乗入申請書記入見本
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・45
4）提出書類一覧
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・46■ 問い合わせ先一覧

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・47
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花畑広場 使用の手引き

はじめに
花畑広場（以下、「広場」という。）は「くまもと街なか広場」、「辛島公園」、「花畑公園」の総称です。
「花畑広場 使用の手引き」（以下、「手引き」という。）は、くまもと街なか広場、辛島公園（芝生広場
・多目的広場）、花畑公園（北側階段）を使用するためのルールや手続きなどをとりまとめたものです。
使用の際は、この手引きを十分にお読みいただき、安心安全な使用をお願いします。
本手引きは、熊本市が定める広場の条例（くまもと街なか広場条例、熊本市都市公園条例）等に基づいて作成しています。広場を使用する皆様は、本手引きや関係法令を十分に理解し遵守した上で、広場の特性や入場者（通行者）の安全面に最大限配慮した、円滑な実施運営を行っていただくよう
お願いします。
また、使用に当たって配慮すべき事項等をまとめた各施設の活用ガイドラインに沿って、イベントの企画や開催を行っていただきますよう、皆様のご理解とご協力をよろしくお願いします。

花畑広場のコンセプト
1. 熊本城と庭つづき まちの大広間は、広がりと場面転換が可能な柔軟性を持つ和を基調とした空間。
2. 屋敷の中では大広間が中心にあるように、熊本にとっての象徴的な場として市民に受け止められる空間。
3. 熊本城と庭つづきの場として観光客も訪れたくなる空間。

花畑広場の歴史
花畑広場がある「桜町・花畑周辺地区」は、江戸期に国許屋敷に定められ政務の中心であった花畑屋敷があり、かつては日常的に藩主とその家臣達が熊本城との間を行き来する“お城と庭続き”のような関係にありました。そして、明治期以降の近代においては、大正の三大事業による近代都市化、百貨店の新設や市電の拡張整備等により、熊本市の商業・業務中心地として発展し、東京五輪聖火
イベントや展示会場など市民にとってのハレの場として利用されてきました。現在のくまもと街なか広場は
花畑屋敷の正門に面する広小路の一部とされています。また、花畑公園の樹齢約700年の大クスは、
陽春庭と呼ばれた花畑屋敷の庭園にあった当時の面影を残す唯一の存在です。

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花畑広場 使用の手引き

花畑広場の概要
花畑広場の施設は、大きく分けて「くまもと街なか広場」、「辛島公園」、「花畑公園」の3つの広場と公園から構成されています。
くまもと街なか広場は、熊本城と中心商店街の中間に位置する施設で、多くの人々が集い、憩い、交流する中心市街地の重要な結節拠点です。さらには、歩いて楽しめる歩行者中心のまちづくりの拠点として、
まちなか全体の回遊性向上を図り、熊本の新しい顔にふさわしい魅力や、市民の日常的な憩い並びに中心市街地のにぎわいを創出するための施設です。
辛島公園及び花畑公園は、日常的に休息・散歩・運動等を行う憩いを主とする空間であるとともに、まち
なかの賑わい創出にも貢献するための施設です。

■花畑広場の施設概要◆くまもと街なか広場 〈熊本市中央区花畑町7番7号〉
広場部分（区分1～4）…面積:約8,900㎡（うち広場使用許可面積:約6,200㎡）
サンクンガーデン……………面積:約60㎡（うち広場使用許可面積:約37㎡）◆辛島公園 〈熊本市中央区辛島町1番1号〉…面積:約3,400㎡（うち有料公園施設面積:約 980㎡）◆花畑公園 〈熊本市中央区花畑町6番1号〉…面積:約2,600㎡（うち有料公園施設面積:約60㎡）◆使用可能日…1月1日～12月31日まで◆使用可能時間…9:00～21:00まで

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1. くまもと街なか広場 概

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要花畑広場 使用の手引き

1. くまもと街なか広場 概要
1）広場空間の使用（1）使用形態◆使用許可を得て使用できる範囲は、広場部分の区分1～区分4とサービス棟内サンクンガーデンの5つです。全区分または区分ごとに使用できます。なお、区分1～区分4においては半面の使用も可能です。
各施設の専用使用面積
区分1

約3,000㎡

区分4

約1,100㎡

区分2

約1,000㎡

サンクンガーデン

くまもと街なか広場（区分1／区分2）5

区分3

約1,100㎡
約37㎡

花畑広場 使用の手引き

くまもと街なか広場（区分3／区分4）

サンクンガーデン※サンクンガーデンでは物販や販促等のイベントは開催できません。

（2）使用時間◆使用時間は「くまもと街なか広場条例」により、時間区分ごとに定められています。
時間区分

午 前

午 後

夜 間

使用時間

9:00～12:00

13:00～17:00

18:00～21:00◆サンクンガーデンは、上記時間区分ではなく一日単位の使用となります。
◆搬入・搬出・設営・撤去は、原則上記の時間内において行ってください。なお、作業上の安全確保や作業工程等によっては、上記時間外の作業についても相談に応じます。ただし、別途利用料金が発生します。事前に指定管理者と協議してください。
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花畑広場 使用の手引き（3）利用料金◆利用料金の区分は下表のとおりです。この利用料金は「くまもと街なか広場条例」で定められています。
◆指定管理者へ使用前にお支払いいただきます。
利用料金（消費税込/単位 円）2024年4月1日～
催事実施日

全面

区分1

区分２

区分3

区分4

サンクンガーデン※電気・給排水設備の使用料金を含む

午前

午後

夜間

全日

延長・繰り上げ

9:00～12:00

13:00～17:00

18:00～21:00

9:00～21:00

1時間当たり平日

71,10094,80071,100237,000

23,700

休日等

92,550123,400

92,550308,500

30,850

平日

41,40055,20041,400138,000

13,800

休日等

55,20073,60055,200184,000

18,400

平日

13,50018,00013,50045,0004,500

休日等

17,55023,40017,55058,5005,850

平日

12,00016,00012,00040,0004,000

休日等

15,00020,00015,00050,0005,000

平日

12,00016,00012,00040,0004,000

休日等

15,00020,00015,00050,000

5,000

日時等

平日

午前9時から午後9時まで

2,700

270

休日等

午前9時から午後9時まで

3,500

350

※電気・給排水設備の使用料金を含む

準備のみ利用日

全面

区分1

区分２

区分3

区分4

サンクンガーデン

午前

午後

夜間

全日

延長・繰り上げ

9:00～12:00

13:00～17:00

18:00～21:00

9:00～21:00

1時間当たり平日

35,55047,40035,550118,500

11,850

休日等

46,28061,70046,280154,250

15,430

平日

20,70027,60020,70069,0006,900

休日等

27,60036,80027,60092,000

9,200

平日

6,750

9,000

6,750

22,500

2,250

休日等

8,780

11,7008,780

29,250

2,930

平日

6,000

8,000

6,000

20,000

2,000

休日等

7,500

10,0007,500

25,000

2,500

平日

6,000

8,000

6,000

20,000

2,000

休日等

7,500

10,0007,500

25,000

2,500

日時等

平日

午前9時から午後9時まで

2,700

270

休日等

午前9時から午後9時まで

3,500

350

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花畑広場 使用の手引き（備考）
1.「全面」とは、区分1、区分2、区分3及び区分4をいいます。
2.「平日」とは月曜日から金曜日までの日（国民の祝日に関する法律に規定する休日を除く。）をいい、「休日等」とは平日以外の日をいいます。
3.使用時間に1時間未満の端数がある場合は、当該端数を1時間として計算します。
4.使用時間は、使用目的に要する時間のほか、準備、片付け等に要する時間を含みます。
使用許可時間を超えて使用した場合は、後日追加利用料を請求する場合があります。
5.使用時間区分の「延長・繰上げ」の欄に掲げる利用料は、当該欄以外の使用時間区分において広場を使用する場合で当該区分の使用時間を超えて使用したときのみ発生します。ただし、使用時間区分が2以上にわたる場合の当該区分間の時間の利用料については発生しません。
6.前項ただし書きに該当する場合でも、夜間区分から午前区分の間で催事の開催や準備、片付け等の作業を行う場合は、「延長・繰上げ」の欄に掲げる利用料が発生します。
7.区分1、区分2、区分3又は区分4は、2分の1に区切って使用できるものとし、その利用料の額は、使用時間区分に応じて定める利用料の5割に相当する額とします。
8.算定された利用料の額に100円未満の端数が生じた場合は、切り捨てとします。
9.催事実施日、準備・撤去のみ利用日の分別は、日単位で判断します。
催事実施日とは、催事もしくは営業を行う日のことを指します。
準備・撤去のみ利用日とは、一切の催事および営業を行わず、準備または撤去のみを行う日のことを指します。
※花畑広場については、電気・給排水設備の使用ができ、料金は利用料に含まれます。

2）設備の使用◆広場には、イベント等に活用できる電気・給排水設備が整備されています。
◆使用を希望される場合は、事前に指定管理者と協議してください。
【分電盤 Type-①】
・イベント盤-SE2
・イベント盤-SE3
・イベント盤-SE4
・イベント盤（辛島公園）
1φ3W100/200V 負荷容量30kVA◆盤内コンセント 100V-1.5kVA（2口）◆盤内コンセント 200V-3.0kVA（2口）

分電盤【分電盤 Type-②】
・イベント盤-SE1
1φ3W100/200V 負荷容量20kVA◆盤内コンセント 100V-1.5kVA（2口）
200V-3.0kVA（2口）◆その他（ケーブル引き出し）
100V-3.0kVA/200V-3.0kVA
3φ3W210V 負荷容量15kVA【分電盤 Type-③】
・サービス棟内イベント盤-01
1φ3W100/200V 負荷容量30kVA◆盤内コンセント 100V-1.5kVA（2口）×2
3φ3W210V 負荷容量15kVA

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花畑広場 使用の手引き

コンセント
BOX

100V×2口

散水栓

汚水桝◆設備の使用は、資格者が対応するなど法令遵守及び安心安全の対応をしてください。
◆イベント盤は第一種電気工事士（または第二種電気工事士かつ認定電気工事従事者）による操作が必要になる場合がありますので、指定管理者にお問い合わせください。
◆広場の電気・給水等の費用は利用料に含まれていますが、SDGsの観点から節電節水をお願いします。
◆発電機の持込、使用は原則禁止です。

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花畑広場 使用の手引き

3）制限事項◆基本的に立ち入りが自由な広場という特殊性等を踏まえ、交通・防災・衛生上の観点から、
次の行為を制限します。
（1）禁止行為◆広場において、次に掲げる行為を禁止します。催物の実施中に当該行為が確認された場合、ただちに使用を中止させていただきます。
① 法令又は公序良俗に反する行為② 広場施設、設備・備品等をき損し、滅失し、汚損すること③ 火災、爆発その他の危険を生ずるおそれのある行為④ 騒音又は大声を発し、暴力を用い、その他他人の迷惑になる行為⑤ ごみ、空き缶その他汚物の投棄や悪臭を発生させる行為⑥ 樹木の伐採又は植物の採取⑦ 暴力団その他反社会的勢力の使用⑧ その他、広場の管理運営上の支障があると認められるもの◆使用許可を受けた者（以下「使用者」という。）は、以下の行為を禁止します。
① 許可を受けた使用目的以外での使用② 広場の使用権の全部または一部を第三者へ譲渡・転貸すること（2）制限行為◆次に掲げる行為は、指定管理者の許可を得た場合行うことができます。
① 興行、展示会、集会、演説、競技会その他これらに類する行為をすること② 物品の販売、宣伝、勧誘、寄附の募集その他これらに類する行為をすること③ 広告物又はこれに類する物を表示し、配布し、又は撒布すること④ 業としての写真又は映画の撮影その他これらに類する行為をすること⑤ 火気を使用すること⑥ 車両を乗り入れ（自転車にあたっては、降車し、移動させる場合を除く）又は留め置くこと⑦ 球戯、スケートボード、ローラースケートその他これに類する行為をすること⑧ 寝泊りすること⑨ 施設、物品等を設置し又は放置すること（3）その他◆サンクンガーデンは物販や販促等のイベントを行うことができません。

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花畑広場 使用の手引き

4）管理責任・免責◆使用者は、使用により施設、設備等を損傷し、若しくは汚損し、又は紛失したときは、原状回復していただきます。また、使用者の原状回復に不足のある場合は、市及び指定管理者が原状回復を行い、原状回復に要した費用を請求いたします。
◆使用者は、許可された期間内において、故意や過失により第三者（入場者、通行者、隣接店舗・土地所有者等）に損害を及ぼしたときは、それにより発生する賠償を熊本市及び指定管理者に対して請求することなく、使用許可を受けた者の責任において解決してください。
◆使用者が持参した物品または現金や貴重品等について、使用者側の責任において管理してください。
指定管理者はその損害の一切を賠償しません。
◆既納の利用料の還付については次の通りとします。
① 災害（通常の雨天は対象外）その他使用許可を受けた者の責めに帰することのできない事由によって使用不能となった場合は全額。
② 公益上やむを得ない事由が生じた場合は全額。
③ 使用者が使用開始前に広場の使用を取りやめ、かつ、その旨を使用日3か月前までに届け出た場合は全額。
④ 使用者が使用開始前に広場の使用を取りやめ、かつ、その旨を使用日1週間前までに届け出た場合は、既納利用料の５割相当額。

◆上記、①②③以外の事由によりイベントの開催が中止となった場合、既納の利用料は原則還付せず、指定管理者はその一切の責任を負いません。
◆上記、①の還付については、災害発生時以降の利用料を還付します。

5）関係法令の遵守◆広場を使用する場合は、関係法令（道路法、道路交通法、消防法、建築基準法、食品衛生法など）を遵守してください。また、関係行政機関との調整や届出が必要になる場合は、使用者が必要な手続きを行ってください。

6）その他◆広場内で落とし物・忘れ物を見つけた場合は、以下に届けてください。
・花畑交番（日中）〈熊本市中央区花畑町6-1〉 …………………………電話 096-355-2629
・熊本中央警察署（交番不在）〈熊本市中央区草葉町5-13〉……………電話 096-323-0110

112. くまもと街なか広場 活用ガイドライン

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花畑広場 使用の手引き

2. くまもと街なか広場 活用ガイドライン
広場使用の制限や配慮事項について、使用者の皆様にわかりやすくお伝えすることを目的としてガイドラインを作成しました。 広場使用は、このガイドラインに示される配慮事項をご理解の上、指定管理者と適切な協議を経て、円滑な実施運営を行っていただくようお願いします。

1）会場レイアウト◆会場設営は、以下の「会場レイアウト配慮指針図」に基づき、安全性・防災性・景観・隣接施設への影響に十分配慮するよう努めてください。
◆事前に指定管理者へ「会場レイアウト図」及び「動線図」を提出し、協議・調整を行ってください。

◆複数の催事が重なる場合、入場者（通行者）動線や搬入出動線の確保、看板類の掲出等について
指定管理者と協議・調整させていただきます。
【会場レイアウト配慮指針図】

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花畑広場 使用の手引き（1）通行者動線と滞留空間の確保について◆広場は、イベント等で使用される場合でも多くの人が通行・滞留する空間です。以下の動線等に配慮して仮設テント、テーブル・椅子、看板類等を配置してください。
① 商業施設サクラマチクマモト出入口とNHK熊本放送局玄関前② 東・西・南・北の各動線③ 新市街アーケード前交差点（くまもと街なか広場側、辛島公園側）滞留空間④ 新市街アーケード前交差点（新市街側）滞留空間⑤ イベント相互の緩衝空間
⑥ その他
①

①
⑤

②

①
①

②

③

②

③

②

④

（2）緊急車両動線、避難経路の確保について◆緊急時（イベント開催中含む）、広場の南北方向にある出入口から緊急車両の動線を確保できる
会場レイアウトに配慮してください。
◆緊急時（イベント開催中含む）、入場者（通行者）の避難経路を確保できる会場レイアウトに配慮してください。

辛島公園前

市民会館前

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花畑広場 使用の手引き（3）隣接する施設等への配慮について◆広場の近隣には、サクラマチ クマモト（複合商業施設）、居住施設、宿泊施設、オフィスビル等があります。これらに対して、通行者の動線や会場レイアウト、音、臭いなどに配慮してください。

（4）熊本城の景観への配慮について◆花畑広場は『熊本城と庭つづき まちの大広間』がコンセプトです。熊本城の眺望を確保した会場
レイアウトに配慮してください。

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花畑広場 使用の手引き

2）安全管理に関する配慮（1）搬入・搬出・設営・撤去について①搬入・搬出の方法◆搬入・搬出に伴う広場への車両乗り入れは、事前に指定管理者への申請が必要です。事前に『花畑広場車両乗入申請書』を提出してください。
◆申請書の内容確認後、『花畑広場車両乗入許可書』を発行します。車両ナンバー及び運転手連絡先を記入し、搬入・搬出の際は、車両のダッシュボードなど、外から見えるところに掲示してください。車両が複数台ある場合は、許可書を複写して使用ください。
【花畑広場車両乗入許可書】【花畑広場車両乗入申請書】※花畑広場ホームページ内の『資料ダウンロード』から申請書をダウンロードできます。

◆車両の乗り入れ箇所は、広場の南北方向にある出入口は原則2箇所のみです。
（区分1の使用者は東側出入口も使用可）この箇所には、脱着式のポールが立ててあります。
取り外しの時間等について事前に指定管理者と調整してください。
◆10t以下の車両は乗り入れ可能です。なお、道路の縁石等を破損しないよう、必要に応じてマット等で養生を行う、停車した状態でハンドル切りを行わないなど、慎重な対応と運転をお願いします。
◆路面を痛めないように、広場内の運転は十分に注意してください。
◆区分1の人工芝に車両を乗り入れる場合、摩擦等により芝を傷める恐れがあります。必要に応じてマット等で養生を行う、停車した状態でハンドル切りを行わないなど、慎重な対応と運転をお願いします。
◆広場に仮設物固定用のウエイトなど、重量物を設置する場合、必要に応じてマット等を設置するなど養生を行ってください。
◆搬入経路及び作業スペースに、通行者が立ち入りできないようコーン・コーンバー・フェンス等で囲い、安全を確保した後に、設営・撤去作業を開始してください。
◆通行者の妨げにならないよう、安全に十分配慮した搬入・搬出・設営・撤去をお願いします。
◆搬入・搬出・設営・撤去について、「会場レイアウト図」「動線図」「進行スケジュール・プログラム」など、開催日の1か月前までに提出してください。
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花畑広場 使用の手引き【会場囲いの参考写真】②注意事項◆広場への車両の乗り入れは、入場者（通行者）の安全を最優先にし、通行の妨げにならないよう十分に注意してください。

◆広場の南口（下記写真参照）付近は駐停車禁止です。ただし人の乗降のために停車する車両を除きます。
◆広場の北口（下記写真参照）付近は駐停車禁止です。人の乗り降りや荷下ろし等は禁止です。
◆イベントで使用する物品の受け取りや発送作業などについて、指定管理者は行いません。
◆設営・撤去の際は、騒音発生や大声などを出さないように注意してください。近隣住民や周辺施設等
から苦情等があった場合、作業中止等の対応を求めることがあります。

◆搬入・搬出・設営・撤去は安全をすべてに優先させ実施してください。高所作業や重量物、大型展示物の設営・撤去に関しては法令に則った安全対策（ヘルメット・安全帯等着用の徹底）を必ず行ってください。
◆点字ブロックの上では、立ち止まらないでください。また障害物を置かないでください。
（ブロックから最低30㎝以上、スペースを確保すること。）【くまもと街なか広場南口・北口】

南口

北口

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花畑広場 使用の手引き（2）警備員等の配置について◆搬入・搬出・設営・撤去の際は､安全確保のため､指定管理者又は関係機関と協議のうえ､必要となる警備員等を配置してください。とくに、くまもと街なか広場の南北方にある出入口の車両進入退出時は､必ず警備員等を配置し､入場者（通行者）等の安全を確保してください。
◆イベント実施時も、入場者（通行者）の安全確保のため、警備員等を適所に配置してください。
◆開催日が複数日にわたる場合、夜間警備等は使用者が手配してください。
（3）駐輪・自転車使用等について◆広場内への自転車の乗り入れや駐輪、スケートボード、ローラースケート、その他これに類するものの使用は禁止です。ただし、使用許可を得て開催するイベント等で使用する場合、指定管理者の許可により使用することができます。
◆イベント入場者や一般通行者の安全確保のため、イベントスタッフや警備員等による自転車降車等の呼び掛けを徹底してください。
◆イベントを実施する場合、公共交通機関（バスや市電）による来場を呼び掛けてください。
（4）保険の加入◆搬入・搬出・設営・撤去及びイベント開催期間中における事故、スタッフや入場者の怪我など、万一の場合に備え、関連する各種保険（入場者傷害保険、賠償保険、中止保険等）への加入を検討してください。
◆イベントにおける事故等が発生しても、熊本市及び指定管理者は一切の責任を負いません。

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花畑広場 使用の手引き

3）周辺環境に関する配慮（1）音について◆音の出るイベント（コンサート・ライブ及びリハーサル等含む）は、原則9:00～21:00です。
◆音の出るイベントは、リハーサル時間も含め進行スケジュールを提出してください。
◆音響装置の使用は、音量、音質等について周辺施設へ配慮してください。
（音量の目安:70～75dB、商業施設2階の屋外テラスから計測した場合）◆ステージの向きやスピーカーの向き、音量の大きさなど、事前に指定管理者と協議してください。

◆近隣住民、周辺施設等から苦情等が出た場合、中止等の対応を求めることがあります。
◆「くまもと街なか広場」「辛島公園・芝生広場及び多目的広場」「花畑公園・北側階段」において、複数イベントが同時開催される場合、指定管理者を通じて音響装置の位置や音量・音質などについて使用者間の調整を行います。
（2）臭い・煙について◆広場使用の際は、悪臭や煙など安全衛生管理に十分配慮してください。

◆近隣住民、周辺施設等から苦情等が出た場合、中止等の対応を求めることがあります。
（3）照明・光について◆広場内に照明器具を設置する場合は、信号機や交通標識と誤認する恐れのあるものや景観を損なうような演出照明は避け、周辺施設へ配慮してください。
◆近隣住民、周辺施設等から苦情等が出た場合、中止等の対応を求めることがあります。
◆道路交通法において、車両等の運転者の眼をげん惑するような光をみだりに道路に投射することは禁止されています。（熊本県道路交通規則）（4）植栽への配慮について◆広場の植栽を良好に保全する観点から、イベント等で使用する設置物を植栽に立て掛けたり、くくりつけたりするなど、物理的な干渉を原則禁止します。
◆強い光や熱など、植栽の生育や樹形に影響すると考えられることについては、事前に指定管理者と協議し、実施方法について調整してください。
（5）広告物等の掲出について◆広告物等の掲出は、「熊本市屋外広告物条例」に基づいて一定の制限があります。
詳しくは下記までお問い合わせください。
・熊本市都市デザイン課（屋外広告物の許可申請について）………………電話 096-328-2508※受付時間:8:30～17:15（平日のみ）
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花畑広場 使用の手引き

4）衛生管理に関する配慮（1）原状回復と清掃管理について◆使用許可時間内に、使用者の責任の下、広場全体の清掃をお願いします。
◆広場施設の原状回復（清掃含む）は使用者が行い、指定管理者が点検します。
◆使用者の原状回復に不足がある場合、熊本市及び指定管理者が原状回復を行い、それに要した実費を請求する場合があります。
◆使用箇所に留まらず、広場全体及び周辺も含めた清掃の協力をお願いします。
（2）ゴミ処理について◆イベント使用時に広場で発生したゴミは、使用者の責任で管理処分してください。
◆イベントで発生したゴミは、ゴミ袋またはゴミ箱に分別回収し､原則､当日持ち帰りをお願いします。
◆イベント参加者に対して、イベント会場で発生したゴミは、会場から持ち出さず、会場内で処理するように看板等で呼び掛けを行ってください。周辺施設等の迷惑にならないよう配慮してください。

（3）喫煙について◆花畑広場は熊本市の施設です。市有施設での喫煙は原則禁止しています。
（4）トイレについて◆トイレは、広場サービス棟及び辛島公園にあります。
◆広場のトイレへ誘導するよう、案内板などを適所に設置してください。
◆イベント関係者及び入場者が隣接ビル内のトイレを使用することはおやめください。
◆仮設トイレを設置する必要性がある場合、近隣施設や住民及び景観等への配慮について
指定管理者と協議してください。

女子トイレ：大×5
男子トイレ：大×3＋小×5
多機能×1

20

3. 辛島公園・花畑公園 概

21

要花畑広場 使用の手引き

3. 辛島公園・花畑公園 概要
1）公園空間の使用※辛島公園（芝生広場・多目的広場）、花畑公園（北側階段）を以下「公園」という。

（1）使用形態◆使用許可を得て使用できる範囲は下記のとおりです。辛島公園の芝生広場と多目的広場は半面の使用も可能です。
各施設の専用使用面積
辛島公園
芝生広場

約580㎡

辛島公園
多目的広場

約400㎡

【辛島公園 芝生広場／多目的広場】

22

花畑公園
北側階段

約60㎡

花畑広場 使用の手引き【花畑公園 北側階段】（2）使用時間◆催事に係る公園の使用時間は原則9:00～21:00です。
◆搬入・搬出・設営・撤去等は、原則上記の時間内において行ってください。なお、作業上の安全確保や作業工程等によっては、上記時間外の作業についても相談に応じます。ただし、別途利用料金が発生します。事前に指定管理者と協議してください。
◆連続使用は、3日（準備、片付け期間が必要な場合は5日まで）までとなります。
ただし、くまもと街なか広場と同一催事等で使用する場合は、この限りではありません。
（3）利用料金◆利用料金の区分は下表のとおりです。この利用料金は「熊本市都市公園条例」で定められています。
◆指定管理者へ使用前にお支払いいただきます。
利用料金（消費税込）2024年4月1日～
使用区分等

区分

芝生広場
辛島公園
多目的広場
花畑公園

北側階段

単位

使用料

全面

1時間につき3,700円半面

1時間につき1,800円全面

1時間につき2,500円半面

1時間につき1,200円－

1時間につき380円※電気・給排水設備の使用料金を含む（備考）
1.使用時間に１時間未満の端数がある場合は、当該端数を１時間として計算します。
2.使用時間は、使用目的に要する時間のほか、搬入・搬出・設営・撤去等に要する時間を含みます。
3.複数日連続し使用する場合で、21：00～翌日9：00までの間で催事の開催や準備片付け等の作業が発生しない場合、占有物があったとしても利用料金は発生しません。
4.用途等により減免できる場合がございます。詳しくは指定管理者へお問合せください。
23

花畑広場 使用の手引き

2）設備の使用◆公園には、イベント等に活用できる電気・給排水設備が整備されています。
◆使用を希望される場合は、事前に指定管理者と協議してください。

分電盤【分電盤 Type-①】
・イベント盤-SE2
・イベント盤-SE3
・イベント盤-SE4
・イベント盤（辛島公園）

1φ3W100/200V 負荷容量30kVA◆盤内コンセント 100V-1.5kVA（2口）◆盤内コンセント 200V-3.0kVA（2口）

コンセント
BOX

100V×2口

散水栓

24

花畑広場 使用の手引き

立水栓

汚水桝

◆設備の使用は、資格者が対応するなど法令遵守及び安心安全の対応をしてください。
◆イベント盤は第二種電気工事士による操作が必要になる場合がありますので、指定管理者にお問い合わせください。
◆公園の電気・給水等の費用は利用料に含まれていますが、SDGsの観点から節電節水をお願いします。
◆発電機の持込、使用は原則禁止です。

3）制限事項◆公園において、次に掲げる行為を禁止します。催物の実施中に当該行為が確認された場合、ただちに使用を中止させていただきます。
① 公園を損傷し、又は汚損すること② 竹木を伐採し、又は植物を採取すること③ 土地の形質を変更すること④ 鳥獣魚類を捕獲し、又は殺傷すること⑤ 貼紙若しくは貼札をし、又は広告を表示すること⑥ 立入禁止区域に立ち入ること⑦ 指定された場所以外の場所へ車両を乗り入れ（自転車にあっては、降車し移動させる
場合を除く。）、又は留め置くこと⑧ 他人に危害を及ぼすおそれのある行為又は他人の迷惑となる行為をすること⑨ 公園をその用途以外に使用すること⑩ その他、公園の管理上支障があると市長が認める行為をすること◆使用許可を受けた者（以下「使用者」という。）は、以下の行為を禁止します。
① 許可を受けた使用目的以外での使用② 広場の使用権の全部または一部を第三者へ譲渡・転貸すること
25

花畑広場 使用の手引き

4）管理責任・免責◆使用者は、使用により施設、設備等を損傷し、若しくは汚損し、又は紛失したときは、原状回復していただきます。また、使用者の原状回復に不足のある場合は、市及び指定管理者が原状回復を行い、原状回復に要した費用を請求いたします。
◆使用者は、許可された期間内において、故意や過失により第三者（入場者、通行者、隣接店舗・土地所有者等）に損害を及ぼしたときは、それにより発生する賠償を熊本市及び指定管理者に対して請求することなく、使用許可を受けた者の責任において解決してください。
◆使用者が持参した物品または現金や貴重品等について、使用者側の責任において管理してください。
指定管理者はその損害の一切を賠償しません。
◆既納の利用料については、次に掲げる場合に使用できなかった期間分を還付します。
① 公園を使用する者が不可抗力により使用できなかった場合。
② 市の都合により、公園の使用の許可を取り消した場合。
③ その他特に市長が相当な理由があると認めたとき。

5）関係法令の遵守◆公園を使用する場合は、関係法令（道路法、道路交通法、消防法、建築基準法、食品衛生法など）を遵守してください。また、関係行政機関との調整や届出が必要になる場合は、使用者が必要な手続きを行ってください。

6）その他◆公園内で落とし物・忘れ物を見つけた場合は、以下に届けてください。
・花畑交番（日中）〈熊本市中央区花畑町6-1〉 …………………………電話 096-355-2629
・熊本中央警察署（交番不在）〈熊本市中央区草葉町5-13〉……………電話 096-323-0110

26

4. 辛島公園・花畑公園 活用ガイドライン

27

花畑広場 使用の手引き

4. 辛島公園・花畑公園 活用ガイドライン
公園使用の制限や配慮事項について、使用者の皆様にわかりやすくお伝えすることを目的としてガイドラインを作成しました。 公園使用は、このガイドラインに示される配慮事項をご理解の上、指定管理者と適切な協議を経て、円滑な実施運営を行っていただくようお願いします。

1）会場レイアウト◆会場設営は、以下の「会場レイアウト配慮指針図」に基づき、安全性・防災性・景観・隣接施設への影響に十分配慮するよう努めてください。
◆事前に指定管理者へ「会場レイアウト図」及び「動線図」を提出し、協議・調整を行ってください。

◆複数の催事が重なる場合、入場者（通行者）動線や搬入出動線の確保、看板類の掲出等について
指定管理者と協議・調整させていただきます。
【会場レイアウト配慮指針図】
辛島公園

花畑公園

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花畑広場 使用の手引き（1）通行者動線と滞留空間の確保について◆公園は、イベント等で使用される場合でも多くの人が通行・滞留する空間です。以下の動線・滞留空間等に配慮して仮設テント、テーブル・椅子、看板類等を配置してください。
◆他のイベント等がある場合はイベント相互の緩衝空間にも配慮してください。
辛島公園

花畑公園

（2）緊急車両動線、避難経路の確保について◆緊急時（イベント開催中含む）、辛島公園西側の出入口及び「くまもと街なか広場」の南北方向にある出入口から緊急車両の動線を確保できる会場レイアウトに配慮してください。

◆緊急時（イベント開催中含む）、入場者（通行者）の避難経路を確保できる会場レイアウトに配慮してください。

辛島公園前

市民会館前

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花畑広場 使用の手引き（3）隣接する施設等への配慮について◆広場の近隣には、サクラマチ クマモト（複合商業施設）、居住施設、宿泊施設、オフィスビル等があります。これらに対して、通行者の動線や会場レイアウト、音、臭いなどに配慮してください。

2）安全管理に関する配慮（1）搬入搬出・設営撤去について①搬入搬出の方法◆搬入搬出に伴う広場への車両乗り入れは、事前に指定管理者への申請が必要です。事前に『花畑広場車両乗入申請書』を提出してください。
◆申請書の内容確認後、『花畑広場車両乗入許可書』を発行します。車両ナンバー及び運転手連絡先を記入し、搬入搬出の際は、車両のダッシュボードなど、外から見えるところに掲示してください。車両が複数台ある場合は、許可書を複写して使用ください。
【花畑広場車両乗入申請書】【花畑広場車両乗入許可書】※花畑広場ホームページ内の『資料ダウンロード』から申請書をダウンロードできます。

30

花畑広場 使用の手引き◆花畑公園北側階段への車両の乗り入れ箇所は、広場の南北方向にある出入口2箇所のみです。
この箇所には、脱着式のポールが立ててあります。取り外しの時間等について事前に指定管理者と調整してください。
◆辛島公園への車両の乗り入れ箇所はサクラマチクマモト側交差点付近入口と肥後銀行側電車通り
交差点付近入口です。
◆辛島公園は通行者の安全と動線が確保できる適切な大きさの車両による搬入・搬出・設営・撤去をお願いします。
◆2t以下の車両は乗り入れ可能です。なお、道路の縁石等を破損しないよう、必要に応じてマット等で養生を行う、停車した状態でハンドル切りを行わないなど、慎重な対応と運転をお願いします。
◆路面を痛めないように、広場内の運転は十分に注意してください。
◆芝生広場の芝生上への車両乗入は原則禁止です。
◆公園に仮設物固定用のウエイトなど、重量物を設置する場合、必要に応じてマット等を設置するなど養生を行ってください。
◆搬入経路及び作業スペースに、通行者が立ち入りできないようコーン・コーンバー・フェンス等で囲い、安全を確保した後に、設営・撤去作業を開始してください。
◆通行者の妨げにならないよう、安全に十分配慮した搬入・搬出・設営・撤去をお願いします。
◆搬入、搬出、設営、撤去について、「会場レイアウト図」「動線図」「進行スケジュール・プログラム」など、開催日の1か月前までに提出してください。

【会場囲いの参考写真】

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花畑広場 使用の手引き②注意事項◆公園への車両の乗り入れは、入場者（通行者）の安全を最優先にし、通行の妨げにならないよう十分に注意してください。
◆辛島公園多目的広場沿いの道路は駐停車禁止です。ただし人の乗降のために停車する車両を除きます。
◆イベントで使用する物品の受け取りや発送作業などについて、指定管理者は行いません。

◆設営・撤去の際は、騒音発生や大声などを出さないように注意してください。近隣住民や周辺施設等
から苦情等があった場合、作業中止等の対応を求めることがあります。
◆搬入・搬出・設営・撤去は安全をすべてに優先させ実施してください。高所作業や重量物、大型展示物の設営・撤去に関しては法令に則った安全対策（ヘルメット・安全帯等着用の徹底）を必ず行ってください。
◆点字ブロックの上では、立ち止まらないでください。また障害物を置かないでください。
（ブロックから最低30㎝以上、スペースを確保すること。）（2）警備員等の配置について◆搬入・搬出・設営・撤去の際は､安全確保のため､指定管理者又は関係機関と協議のうえ､必要となる警備員等を配置してください。とくに、くまもと街なか広場の南北方にある出入口の車両進入退出時は､必ず警備員等を配置し､入場者（通行者）等の安全を確保してください。
辛島公園溜まりスペース（搬入・搬出）

くまもと街なか広場（南口）くまもと街なか広場（北口）32花畑広場 使用の手引き◆イベント実施時も、入場者（通行者）の安全確保のため、警備員等を適所に配置してください。
◆開催日が複数日にわたる場合、夜間警備等は使用者が手配してください。
（3）駐輪・自転車使用等について◆公園内への自転車の乗り入れや駐輪、スケートボード、ローラースケート、その他これに類するものの使用は禁止です。ただし、使用許可を得て開催するイベント等で使用する場合、指定管理者の許可により使用することができます。
◆イベント入場者や一般通行者の安全確保のため、イベントスタッフや警備員等による自転車降車等の呼び掛けを徹底してください。
◆イベントを実施する場合、公共交通機関（バスや市電）による来場を呼び掛けてください。
（4）保険の加入◆搬入・搬出・設営・撤去及びイベント開催期間中における事故、スタッフや入場者の怪我など、万一の場合に備え、関連する各種保険（入場者傷害保険、賠償保険、中止保険等）への加入を検討してください。
◆イベントにおける事故等が発生しても、熊本市及び指定管理者は一切の責任を負いません。

33

花畑広場 使用の手引き

3）周辺環境に関する配慮（1）音について◆音の出るイベント（コンサート・ライブ及びリハーサル等含む）は、原則9:00～21:00です。
◆音の出るイベントは、リハーサル時間も含め進行スケジュールを提出してください。
◆音響装置の使用は、音量、音質等について周辺施設へ配慮してください。
（音量の目安:70～75dB、商業施設2階の屋外テラスから計測した場合）◆ステージの向きやスピーカーの向き、音量の大きさなど、事前に指定管理者と協議してください。

◆近隣住民、周辺施設等から苦情等が出た場合、中止等の対応を求めることがあります。
◆「くまもと街なか広場」「辛島公園・芝生広場及び多目的広場」「花畑公園・北側階段」において、複数イベントが同時開催される場合、指定管理者を通じて音響装置の位置や音量・音質などについて使用者間の調整を行います。
（2）臭い・煙について◆公園使用の際は、悪臭や煙など安全衛生管理に十分配慮してください。

◆近隣住民、周辺施設等から苦情等が出た場合、中止等の対応を求めることがあります。
（3）照明・光について◆公園内に照明器具を設置する場合は、信号機や交通標識と誤認する恐れのあるものや景観を損なうような演出照明は避け、周辺施設へ配慮してください。
◆近隣住民、周辺施設等から苦情等が出た場合、中止等の対応を求めることがあります。
◆道路交通法において、車両等の運転者の眼をげん惑するような光をみだりに道路に投射することは禁止されています。（熊本県道路交通規則）（4）植栽への配慮について◆公園の植栽を良好に保全する観点から、イベント等で使用する設置物を植栽に立て掛けたり、くくりつけたりするなど、物理的な干渉を原則禁止します。
◆強い光や熱など、植栽の生育や樹形に影響すると考えられることについては、事前に指定管理者と協議し、実施方法について調整してください。
（5）広告物等の掲出について◆広告物等の掲出は、「熊本市屋外広告物条例」に基づいて一定の制限があります。
詳しくは下記までお問い合わせください。
・熊本市都市デザイン課（屋外広告物の許可申請について）………………電話 096-328-2508※受付時間:8:30～17:15（平日のみ）
34

花畑広場 使用の手引き

4）衛生管理に関する配慮（1）原状回復と清掃管理について◆使用許可時間内に、使用者の責任の下、公園全体の清掃をお願いします。
◆公園施設の原状回復（清掃含む）は使用者が行い、指定管理者が点検します。
◆使用者の原状回復に不足がある場合、熊本市及び指定管理者が原状回復を行い、それに要した実費を請求する場合があります。
◆使用箇所に留まらず、公園全体及び周辺も含めた清掃の協力をお願いします。
（2）ゴミ処理について◆イベント使用時に公園で発生したゴミは、使用者の責任で管理処分してください。
◆イベントで発生したゴミは、ゴミ袋またはゴミ箱に分別回収し､原則､当日持ち帰りをお願いします。
◆イベント参加者に対して、イベント会場で発生したゴミは、会場から持ち出さず、会場内で処理するように看板等で呼び掛けを行ってください。周辺施設等の迷惑にならないよう配慮してください。

（3）喫煙について◆花畑広場は熊本市の施設です。市有施設での喫煙は原則禁止しています。
（4）トイレについて◆トイレは、広場サービス棟及び辛島公園にあります。
◆広場や公園のトイレへ誘導するよう、案内板などを適所に設置してください。
◆イベント関係者及び入場者が隣接ビル内のトイレを使用することはおやめください。
◆仮設トイレを設置する必要性がある場合、近隣施設や住民及び景観等への配慮について
指定管理者と協議してください。

女子トイレ：大×5
男子トイレ：大×3＋小×5
多機能×1

35

5. 使用申請の流れと申請書類等

36

花畑広場 使用の手引き

5. 使用申請の流れと申請書類類
1）使用申請の流れと申請書類等◆広場の使用にあたっては、必要な申請書等を作成し、提出の上、指定管理者及び関係機関と協議・調整を行ってください。
STEP
01

お問い合わせ・事前相談●空き状況や実施に関する質問等は、花畑広場ホームページの問い合わせフォームまたは電話にてお問い合わせください。受付時間は9:00～17:00です。内容によっては、翌日以降に対応させていただく場合があります。

STEP
02

仮 申 請

●事前相談の後、使用をご希望の方は花畑広場ホームページのエントリーフォームまたは電話にて仮申請してください。
●仮申請は、使用日（使用する日が2日以上連続する場合はその初日）の属する月から12か月前の月の1日からとなります。締切日は、原則として使用開始日の2か月前です。
※例:2025年11月30日～12月1日を使用希望の場合、2024年11月1日から受付開始。
●ただし次に掲げる場合、随時、受付します。
【くまもと街なか広場】① 国際会議その他の国際的な規模で開催される行事開催のために広場を使用する場合② 広場の全面（くまもと街なか広場 区分１～区分４）を使用する場合③ その他、市長が特に必要と認めた場合【辛島公園・花畑公園有料公園施設】① 国際会議その他の国際的な規模で開催される行事開催のために使用する場合② くまもと街なか広場の全面と同時に使用する場合③ その他、市長が特に必要と認めた場合●受付は、原則先着順です。ただし、広場の設置目的との兼ね合いや継続性、規模などから優先順位を判断する場合があります。
●搬入・搬出・設営・撤去等の時間も利用料が発生します。使用期間に含めて計画し、お申し込みください。
●広場の当該期間における空き状況は、下記のいずれかで確認することができます。
電話

096-342-5356

9:00～17:00

メール

info@hanabatahiroba.jp

24時間受付 ※返信は翌日以降になる場合がございます。

37

花畑広場 使用の手引き

STEP
03

申請・審査

●仮申請後、以下の書類を作成し、ご提出ください。

① 花畑広場使用許可申請書② 花畑広場の使用に係る確約書及び暴力団防止等誓約書③ 催事の内容がわかる資料（企画概要書、実施計画書など）※任意の様式で可●提出は仮申請から2週間以内にお願いします。申請書類一式を受理した後、内容を審査します。
●2週間以内に申請書が提出されない場合、仮申請が取り消される場合があります。
●審査の結果によっては、申請書類を修正して再提出していただく場合があります。

【申請書類提出先】〒860-0805 熊本市中央区桜町3番40号 熊本城ホール事務室内
花畑広場運営担当 宛

STEP
04

利用料の納付と使用許可書の交付●申請書を受理した後、内容を審査し、請求書を発行します。請求書発送日から、原則14日以内に指定口座にお振込みください。入金が確認できない場合は、使用許可を取り消す場合があります。
●お支払いは下記指定口座へお振込みください。

【指定口座】
三菱UFJ銀行 六本木支店 普通預金 0749689
クマモトジョウホールウンエイキョウドウジギョウタイ

カブシキガイシャコンベンションリンケージ

口座名義 熊本城ホール運営共同事業体 株式会社コンベンションリンケージ●振込手数料は使用者負担にてお願いします。お振込みの際は振込明細書をお受け取りになり、大切に保管しておいてください。
●入金確認後、使用許可書を交付します。
●領収証が必要な場合はお申し出ください。なお、宛名は申請者と同一になります。

38

花畑広場 使用の手引き

STEP
05

協議・調整

●指定管理者と協議の上、使用開始日の1か月前までにイベント内容の最終決定をお願いします。
実施内容について下記書類をそれぞれの期限までに提出してください。イベント開催に必要な各種書類は次の表のとおりです。また、消防署・警察署・保健所・音楽著作権協会など関係機関への届け出もお願いします。
各種資料と提出期限
項

目

提出期限

① 催事の詳細がわかる資料 ※任意の様式で可実施計画
会場のレイアウト図
全体のスケジュール
仮設物（テント、看板等）のデザイン
設営撤去作業の計画

使用日の1か月前までに提出② 花畑広場車両乗入申請書

使用日の2週間前までに提出③ 保健所の臨時営業許可書等の写し

使用日の前日又は④ その他関係機関が発行する許可書等の写し 当日の搬入設営前までに提出＜申請書類の詳細＞① 催事の詳細がわかる資料
実施計画
・催事の概要、運営計画、緊急時の体制等を記載してください。
会場レイアウト図・仮設テント・小屋・ステージ、什器類、看板類、設備、ゴミ箱等の配置を記載してください。
・入場者の動線及び警備スタッフの配置について記載してください。
・仮設トイレ設置時は、設置場所と景観等への配慮が分かる図面を記載してください。
・縮尺:1/500以上
全体スケジュール
・搬入、設営、実施、撤去、搬出の全体スケジュールと使用日のプログラム（リハーサルを含む）を記載してください。
仮設物（テント、看板等）のデザイン
・店舗やステージ等に使用する仮設物及びイベント時に掲出する看板類のデザインを記載してください。（仮設建築物等の申請をした際は、申請書と許可書の写しを指定管理者に提出して下さい。）
設営撤去作業の計画
・搬入出車両の動線及び車両誘導スタッフの配置、通行者への安全対策について記載してください。
② 花畑広場車両乗入申請書・搬入出の際に広場に進入する全ての車両等の情報について記載してください。

39

花畑広場 使用の手引き＜その他の機関への申請書類＞
イベント使用者（主催者）は、下表に準じて、【消防署】への催物開催届書を提出してください。
なお、火気を取り扱うイベントにおいては露店等の開設届等を必ず提出してください。
使用場所
区分1を含む花畑広場についての届出
区分1を含まない花畑広場についての届出
辛島公園のみについての届出
花畑公園のみについての届出
花畑広場全体に係る届出

所管

電話番号

熊本市中央消防署・指導課

096-364-2894

熊本市西消防署・指導課

096-353-5028

熊本市中央消防署・指導課

096-364-2894※催物開催届出書や露店等の開設届等は熊本市のホームページからダウンロードできます。（No.14、No.17）
https://www.city.kumamoto.jp/hpKiji/pub/detail.aspx?c_id=5&id=1569&class_set_id=3&class_id=745

必要に応じて以下の機関へ必要な書類を提出してください。
（1）大規模な集客が想定される場合→交通整理・警備の相談、申請

熊本中央警察署
電話:096-323-0110
受付時間:24時間（2）飲食物の提供をする場合→臨時営業の相談、申請

熊本市保健所・食品保健課
電話:096-364-3188
受付時間:8:30～17:15（平日のみ）（3）アルコール類を販売する場合→アルコール類の販売に関する相談、申請

熊本西税務署 酒類指導官
電話:096-355-1181
受付時間:8:30～17:00（平日のみ）【区分1含む及び花畑公園】
熊本市中央消防署指導課
電話:096-364-2894（4）火気を取り扱う場合→火気の取り扱いに関する相談、申請【辛島公園及び区分2～4のみ】
熊本市西消防署指導課
電話:096-353-5028（5）仮設物及び屋外広告物を設置する場合→仮設建築物の許可申請→屋外広告物の許可申請

熊本市建築指導課
電話:096-328-2513
受付時間:8:30～17:15（平日のみ）
熊本市都市デザイン課
電話:096-328-2508
受付時間:8:30～17:15（平日のみ）※提出期限までに申請書類が提出されない場合、使用許可を再考させていただく場合がございます。

40

花畑広場 使用の手引き

STEP
06

開

催

●使用開始前と使用終了時に、花畑広場サービス棟にて当日受付を行なってください。
●借用する附属備品や鍵は、申込書に署名の上、誓約事項に則って使用してください。
●申請内容と異なる場合、使用を中止していただく場合があります。

STEP
07

事後評価

●イベント終了後、今後のサービス向上に取り組むためのアンケートにご協力ください。
『花畑広場イベント使用者アンケート』の用紙に記入しご提出いただくか、
右記のQRコードを読み取り、フォームへの入力をお願いします。

2）使用内容の変更・取り下げ◆使用許可書発行後、使用者の都合により使用日、使用時間区分・場所等を変更される場合や、使用申請を取り下げる場合は、速やかに指定管理者まで連絡のうえ、『花畑広場使用許可変更申請書』又は『花畑広場使用中止届』を提出してください。
◆変更の内容によっては、使用許可を取消す場合があります。
※「取り下げ」とは、使用者都合で使用申請を取り下げることをいい、「取り消し」とは、指定管理者が使用許可を取り消すことをいいます。

＜使用内容を変更する場合＞
使用日の2か月前までに「花畑広場使用許可変更申請書」を提出してください。
⇒変更後の利用料が変更前の利用料を上回る場合は差額をお支払いいただきます。

＜使用を取り下げる場合＞【くまもと街なか広場】①使用者が使用開始前に広場の使用を取りやめ、かつ、使用日の3か月前までに使用の中止を届け出た場合 ⇒ 既納の利用料金の全額をお返しします。
②使用者が使用開始前に広場の使用を取りやめ、かつ、使用日の1週間前までに使用の中止を届け出た場合 ⇒ 既納の利用料金の半額をお返しします。
③前述①②の条件に当てはまらない場合 ⇒ 既納の利用料金はお返ししません。
※災害その他使用者の責めに帰することのできない事由によって使用不能となった場合や公益上やむを得ない事由が生じた場合 ⇒ 利用料金の全額をお返しします。
【辛島公園・花畑公園】
使用する日の7日前までに使用の中止を申し出た場合

41⇒ 既納の利用料金の全額をお返しします。

花畑広場 使用の手引き

3）熊本城ホールとの連携割引◆雨天・荒天時でも催事遂行が必要な主催者様に対し、展示ホールもしくはシビックホールを割引額で提供致します。

＜連携割引の条件＞
花畑広場の区分１もしくはそれに準ずる区分（２+３+４）以上の区分を２つ以上の時間区分利用する場合、または雨天・荒天を避けるためキャンセルした場合＜割引内容＞
同日同使用時間区分又はそれに準ずる時間区分の熊本城ホール展示ホール（全面又は半面）
もしくはシビックホール（全面）を、主催者が支払う料金より30％割引にて提供致します。
※熊本城ホールの利用料金はスタッフにお尋ねください

当日雨だったらどうしよう・・・

シビックホール（全面）

熊本城ホールを確保しておけば安心！

42

展示ホール（全面/半面）

6. 申請書記入見本43

花畑広場 使用の手引き

6. 申請書記入見本広場使用許可申請に必要な書類は、本手引きに掲載する記入見本を参考に作成してください。各申請書等の書式は、花畑広場ホームページの申請様式集よりダウンロード又は花畑広場までお問い合わせください。ホームページには使用許可の変更、使用の中止や取材撮影などの申請書も掲載しています。

1）花畑広場使用許可申請書記入見本44

花畑広場 使用の手引き

2）花畑広場使用詳細（別紙）記入見本45

花畑広場 使用の手引き

3）花畑広場車両乗入申請書記入見本※車両情報等を本書面に書ききれない場合は任意の書式にて別紙を添付してください。

46

花畑広場 使用の手引き

3）提出書類一覧◆必須提出書類
No.

提出書類

提出期限

1 花畑広場使用許可申請書
2 花畑広場の使用に係る確約書及び暴力団防止等誓約書

使用許可申請時（仮申請後2週間以内）

3 催事の内容がわかる資料（企画概要書、実施計画書など）
催事の詳細がわかる資料 ※詳細はP.32を参照
実施計画
会場のレイアウト図
4
全体のスケジュール
仮設物（テント、看板等）のデザイン
設営撤去作業の計画

使用日の1か月前まで

5 花畑広場車両乗入申請書 ※車両の乗り入れが必要な場合のみ

使用日の２週間前まで

6 保健所の臨時営業許可書等の写し

使用日の前日又は当日の搬入設営前まで

7 その他関係機関が発行する許可書の写し
8 その他（）

9 花畑広場使用者アンケート

適宜
使用後2週間以内◆任意提出書類（催事の内容等によっては、必須書類としてご提出いただく場合がございます。）
No.

提出書類

提出期限

1 過去の開催写真（記録写真など）
2 チラシ・リーフレット案 ※jpg又はpngデータは花畑広場HPに掲載可
3 出店者リスト（出展者が多数の場合）
4 HP掲載用イベント情報シート ※情報を花畑広場HPに掲載可

47

使用前

花畑広場 使用の手引き

問い合わせ先一覧
内容

お問い合わせ先○広場使用に関する事前相談

熊本城ホール運営共同事業体（広場班）○広場使用に関する承認申請、協議・調整

電話:096-342-5356○広場設備の使用に関する調整

受付時間:9:00～21:00○電源関係の申請○交通整理・警備の相談、申請

熊本中央警察署（大規模な集客が想定される場合）

電話:096-323-0110
受付時間:24時間○臨時営業の相談、申請

熊本市保健所・食品保健課（飲食の提供をする場合）

電話:096-364-3188
受付時間:8:30～17:15（平日のみ）○アルコール類の販売に関する相談、申請

熊本西税務署 酒類指導官（アルコール類を販売する場合）

電話:096-355-1181
受付時間:8:30～17:00（平日のみ）○火気の取り扱いに関する相談、申請【区分1含む及び花畑公園】（火気を取り扱う場合）

熊本市中央消防署指導課
電話:096-364-2894【辛島公園及び区分2～4のみ】
熊本市西消防署指導課
電話:096-353-5028○仮設建築物・屋外広告物の許可申請

熊本市建築指導課
電話:096-328-2513
受付時間:8:30～17:15（平日のみ）
熊本市都市デザイン課
電話:096-328-2508
受付時間:8:30～17:15（平日のみ）※関係機関の許可が必要な場合は、併せて別途指定管理者の承認が必要です。関係機関の許可
条件と広場の使用手引きが合致しない場合、実施できない場合があります。
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花畑広場 使用の手引き
令和6年 4月1日 【初

版】

編集・発行
熊本城ホール運営共同事業体（指定管理者）
住所:熊本市中央区花畑町7番7号
電話:096-342-5356 / FAX:096-342-5334
HP:hanabatahiroba.jp