ＩＣＴ活用で業務革新！ 効率アップ！

Information and Communication Technology
ＩＣＴ 活 用 で 業 務 革 新！ 効 率 ア ッ プ！

2000年代に起こったIT（インフォメーション・テクノロジー）革命から、C（コミュニケーション）の概念が加わりました。情報技術を用いた単なる処理スピードの向上や情報伝達だけでなく、「 いつでも・どこでも・何でも・誰でも」簡単にネットワークが利用できるようになり、人と人、人とモノを結ぶコミュニケーションのツールとして重要視されるようになりました。ICT機器とそれを取り巻く環境は常に進化しています。働き方改革の実現、事務 作業の効率化、創造的なイノベーションのためには積極的な環境整備が望まれます。小林文英堂では幅広い分野のICT機器の提案、ネットワーク構築、通信回線の提供などを通して、お客様の働き方に即したICT環境づくりをサポートいたします。
※ICTとは「Information and Communication Technology（インフォメーション・アンド・コミュニケーション・テクノロジー）」の略

ビジネスチャンスを確かなものにするために、情報のCT機 器の発 達、ネットワークの強化により、煩雑な収 集、取 捨 選 択、保 管、検 索、共 有、転 送、解 析は、欠業 務もシンプルに、合 理 的に改 善されます。時間やかせません。いかにデータを活用するかが勝負です。

費用のムダを削減することが大事です。

データ、資料、画像、映像、音声を視覚的に共有して働く場は、事業所内のオフィスだけとは限りません。客情報交換することが、業務の効率化やプロジェクト先で、現場で、出張先で、自宅でと、ワークプレイスもの進捗を助けます。情報伝達のツールはますます進変化しています。同様に働く時間も多様化しています。

化します。

未来に向けた「新しい働き方」が求められています。

快 適なオフィスシステムと豊かな教 育 環 境の 創 造に貢 献 いたします。
〒9 4 5 - 0 0 6 6 新 潟県 柏崎市 西本 町2丁目2番11号
TEL. 0257-24-3360 FAX. 0257-24-3363 MAIL. info@buneido.co.jp

詳しくはHPをご覧ください
www.buneido.co.jp

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クラウド環境やモバイル機器により自モバイル機器やスマートフォンなど、多社データベースへのアクセスが容易で

彩 な I C T 機 器 の 活 用 に より 、タイムす。いつでもどこにいても社内と同じリーな情 報 入 力、リアルタイムのデー環境で業務が可能です。スキマ時間をタ記録が実現します。その後のデータ有効に使えます。

処理、管理が飛躍的に効率化します。

すべ ての 社 員 が 時 間 や 情 報 量 のズレグラフ・図・イラスト・写真はもちろん、もなく同 一 の デ ー タを 活 用 すること

映 像 や 音 声 などの 活 用により複 雑 なで、業務の合理化が図られ社内の仕事データや 視 覚 的 要 素 の強い 情 報をわや作業のベクトルが定まります。

かりやすくダイレクトに伝えます。

お客様の知りたい情報をタイムリーにT Vやモニターなどを利用することで、お届けし、その場でご 要望にお応えす

ミーティングや会議の場所を選ぶ必要ることが 可能です。スピーディな顧客がなくなります。遠 隔 地であっても瞬対応により信頼度がアップします。

時に意志疎通が可能です。

プレゼンテーションや宣伝活動において、顧客の印象に残る効果的な演出はビジネスの心強い武器になるはずです。

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通信回線を装 備した端末であれば Wi- Fi環 境の整っていない場所にタブレットやモバイルPCがあれば、場所と時間を選ばず仕事ができる

おいてもICT機 器の操作やネットワークへのアクセスが 可能です。小のでスキマ時間の活用に繋がります。商品カタログや自社データベー

林文英堂はソフトバンクの正 規代 理 店として、通信回線をご提 供してスへアクセスしたり、見積書をその場で発行するなど 取引先での商談います。またスマートフォン・携帯電話などの法人向けのお得な料金プに瞬時に回答・対応が可能です。競合他社に勝る正確さとスピード、さランもご紹介します。

らに提案力に差がつきます。

社内L ANはもとより、社外からもネットワークにアクセスできるモバ

FAX、プリンター、スキャナーの機能を搭載したオフィス複合機（MFP）

イルWi-Fiはもはや必須のビジネスツールです。クラウドを利用するなは社内の文書管理（ドキュメント管理）のセンターステーションです。文

ど社内の 情 報 共 有システムを整 えることで、一 元 管 理されたデータ書の複写・出力はもちろん、FAX・メール・共通文書の保管、資料作成なベースへのアクセスを容易にします。

ど、多様な文書管理業務に威力を発揮します。

・遠方との意思疎通に効果を発揮するTV会議システムv
プロジェクターやモニターなどの映写機器は会議室・プレゼンテーションの場で効果的ですが、通常のオフィスの執務空間においても活用頻度が高まっています。PCやスマホなどの端末から画像や映像を瞬時に投影する機器や装置の需要が高まっています。またショールームや店先などの・会議室を有効に利活用する会議室予約管理システム
・クラウドを利用して売上管理をするレジスター
・複数拠点の社員の出退社をICカードで行う勤怠管理タイムレコーダー
・会社の防犯管理を徹底する監視モニターなど

顧客接点の場では、大型スクリーンやデジタルサイネージを利用したインパクトのある広告宣伝が有効です。

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小林文英堂の提供するICTサポートシステム

IoT、AIにより本格的なデジタル社会が到来しました。ITの利活用はますます加速することでしょう。ICT環境の多様化・複雑化により、企業のIT担当者様の業務量は増加しています。もとよりIT人材の不足が深刻化しています。
小 林文英堂では、企業のIT担当者様をお助けする「ICTサポートシステム」（ オリジナルサービス）をNTT東日本株式会社との連携により開発しご提供しています。

Original Service

小林文英堂のICTサポートシステム※NTT東日本との連携により提供する弊社オリジナルサービスです。

IT担当者様に代行して、システム構成管理・故障一元受付・切分け・手配を行います。

ICT環境調査

保守手引書作成

お客様のICT環境を調査しICT環境調査に基づき複雑に入り組んだシステム個別の保守手引書を作成し構成を明確化します。

故障時対応を整理します。

一元受付

保守手引書管理

お客様の部署・拠点からのICT環境の変更に対応して、故障等に関する問合せを弊社にて保守手引書を一元受付します。

更新・管理します。

故障切分け

修理手配・取次ぎ

保守手引書をもとにIT担当者様に代行してICTの専門家が故障箇所を保守ベンダーに修理の迅速に特定します。

手配を行います。

ICTサポートシステム
提案書はこちら

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小林文英堂の取り組み

ICTを活用した、小林文英堂の業務改革
代表取締役

小林英介

システムを一元化して業務を効率化する

情報を共有化して顧客サービスを向上する

受発注、売上請求、見積書、注文書・契約書、営業支援など、契約条項、購入履歴、ご導入機器情報、メンテナンス履歴、訪複雑多岐にわたる業務を集約し、小林文英堂オリジナルの統合

問履歴など、お客様とお取引では、日々、膨大なデータが蓄積さ基幹システムを開発しました。これによって社内の基幹業務はれていきます 。小 林 文 英 堂では、統 合 基 幹システムを活 用しすべてに連動しシンプルな業務フローを構築しました。複数回て、知的財産であるデータを一元管理しています。社員全員がに及んでいた入力操作、確認作業が激減して業務が飛躍的に顧客情報をリアルタイムに共有してそれぞれのお客様にあっ効率化されました。

たサービスを心がけています。

いつでもどこでも、常に新しいことにチャレンジする業務のスピードを上げる

会社風土を創り上げる

全社員に回線付のモバイルPCを供給しています。またクラ使い慣れない新しい機器の導入も、効率化や合理化を求めるウドやサーバーを利用して、社外から会社の全てのシステムと業務フローの改善も、それらが定着するまでは大変なストレスをデータにアクセスできる環境を整えています。
これにより、社員強いられます。手間暇や負荷がかかりすぎて、かえって非効率には顧客先、出張先、自宅に居ながらも、会社オフィスと同じ環境陥ることもあるはずです。それでも、システムを更新し続けるこで仕事ができるようになりました。スキマ時間を有効に活用しとが大切だと思います。ICT機器の飛躍的な進化と共に、それをて、新しい働き方を実践しています。

使いこなす私たちワーカーも日々進歩が必要だと思うからです。

小林文英堂のシステムとデータの一元管理とモバイル展開
社内

ERP
デスクトップPC

知識情報と知的財産
データベース● 販売管理● 仕入管理● 在庫管理● 顧客管理● 見積管理● 営業支援サーバー

クラウド

デスクトップPC

社外・出先

小林文英堂の統合基幹システム

タブレット

スマートフォン

● スケジュール管理

ノートPC

店舗

仕入先

ノートPC

● 受発注管理● 入出荷管理● 納期回答快 適なオフィスシステムと豊かな教 育 環 境の 創 造に貢 献 いたします。
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ICT活用＆情報一元管理に関する利点について、
小林文英堂 営業開発部 矢代和宏さんに具体的なお話をお聞きしました。
お客様に商品について問い合わせいただいた場合、以前は会社に戻ってから確認し、改めてお答えしていました。
しかし、これではタイムラグがありすぎます。時間だけでなく、移動に必要な経費や折り返しの通信費用など、コスト面でのムダも見逃せません。県外や海外に出張していた場合では、さらにレスポンスが遅くなり、お客様にご迷惑をおかけしてしまうことに…。
ICT活用後は、モバイル端末を使ってその場でWEBカタログをご覧いただけるようになり、ビジネスチャンスも広がりました。在庫管理や見積管理など、社内的な情報も瞬時に把握できるようになり、業務が飛躍的にスピードアップ。結果、それぞれの社員がいつどこにいても、確実に仕事が回るシステムを確立されました。
余計な経費をかけることなく、働き手の意識も改革。企業がまるごと成長する、より良い機会になることと思います。営業マンを多く抱える会社、本支店・営業所が分散している企業、研修・出張のため仕事が滞りがちな職種、業種は特におすすめです。

私たちにお任せください。
タブレット端末やスマートフォン、ノートPCなど、モバイル機器を活用することにより、外出先においても業務が可能になりビジネスの機動性と速効性を実感します。
当社では、それぞれの職場環境に合わせたICT環境をご提案しています。業種・業務内容に関するお困りごとを、ICT活用により解決サポートさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

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