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西東京市市民協働推進センター
平成 30 年度第 7 回運営委員会会議録（確定稿）■開催日時：平成 29 年 11 月 20 日(火)午後 7 時 00 分～9 時 00 分
■開催場所：イングビル 3 階第 3、4 会議室■出席委員：海老澤委員、柿本委員、古林委員、櫻井委員、佐藤(文)委員、鈴木委員、三好委員＜以上 7 名、五十音順＞■事務局 ：小松センター長、鈴木副センター長、山田地域福祉推進課係長
1.報

告 事項

1.業務報告について
事務局より、10 月期の主催事業、ホームページアクセス数、新規登録団体、市民活動相談の状況について説明があった。
委員長：キャッチコピーの作り方の研修を受けた場合、ゆめこらぼのための研修なのか団体へのフィードバックまでを考えての参加か。
事務局：両方だ。キャッチコピーは事業に対するものと組織に対するものがある。キャッチコピーを作るためには何を大切に事業をしているのかスタッフの意思統一が図れること、団体へ向けての相談にも使えると考えている。
委員長：NPO センターがやっている電通の伝えるコツの講座とは違うのか。
事務局：電通は一枚の紙に何文字が理想かなど、今回の研修とは切り口が違う。
2．11 月以降の事業について
事務局より、11 月以降の実施事業について説明があった。
委員：17 日のイベントの参加者の年齢層を聞きたい。

事務局：中学生とその両親と祖母の 4 人一組と 50 代から 70 代のシニアが参加した。
委員：UD トークはどうだったか。

事務局：今回、スマホをお持ちのかたへは UD トークをインストールしてもらい QR コードをお知らせし手元でも見られるようにした。スクリーンにも写しリアルタイムに音声が文字になるのを体験してもらった。
委員：練馬区はどういう形で UD トークを利用しているのか。

事務局：基本の使い方は今回の講座と同じだと思う。スクリーンにテキストを表示することと QR コードを公開し自分のスマホでも見られるようにするのではないか。今回講座の参加者に難聴者の方もいて、西東京市でも導入して欲しいとアンケートにあった。
事務局：外国語にも対応しているので、いろいろな場面での可能性があることを伝えた。
3.センターの業務の執行に関する事項（重点事業の企画）について事務局より、第 10 回 NPO 市民フェスティバル・第 6 回地域活動・スタート説明会について説明があった。
委員：地域活動・スタート説明会の事前の申込方法を教えて欲しい。

事務局：チラシに記載してあるが、ゆめこらぼに直接連絡ください。

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2．審 議 事 項
1. 前回の会議録について

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委員長：意見がなければ、確定稿とする。

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事務局：やりましょうとなれば企画をやる。今回のメンバーで立案、企画し事業を実際にやる予定

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初に一緒にやっていくという設定の説明をしないとプレゼン合戦になってしまう。

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3839403．協 議 事 項
1. センターの業務の執行に関する事項（重点事業の企画）について事務局より自主企画委員会（やってみ隊）について説明があった。
委員長：今年度は公開会議をキックオフとして開催する。当日の流れがつかめないので、公開会議のゴールをどこに設定するかを決めたい。企画を決定するのか、プロセスを決定するのかで、進め方が変わるので委員の意見を聞きたい。
委員：企画は一回だけの実施で終わりなのか。これをやりましょうと決めたら終わりなのか、決めた企画をやるのか。
だ。

委員：意見交換を重視するとあるがどういうことか。

事務局：意見交換をすることで、登録団体間の交流を図ることにも意味があるのではないか。ただ、予算があるからと言って無理に企画を進めものではないので、その辺りのゴールをどこにするかを決めたい。
副委員長：出てきた企画の団体を応援するのではない。やってみ隊ことを募ったので具体的なものが出てきたと思うが、この内容では難しい。やってみ隊という隊を作りたいので、この中から選んで企画をするなら隊にはならない。この人達が話し合って、団体の枠を超えて一緒にやりたい、これだったら関わりたいとなることを成立要件にする必要があるのではないか。最委員：どういう経緯でやってみたい企画を募集することになったのか。

事務局：1 年以上前に決まった事で、団体がゆめこらぼに登録しているからこそのメリットを具体化することも含めたもので、登録団体が自主的に企画したものを形にしていこうという試みだ。
委員：今回の持ち寄り企画を見ていると要求型に思える。当初の目的は団体とゆめこらぼとの関係が一対一だったのを登録団体の枠を超えて新しい価値を交流を通して、考えていくことだったと思う。持ち寄り企画は新しい視点で西東京市のためになにか企画し、成果を求めるものではなかったと思う。これだと自分の企画が通らなければ協力しないとなる可能性がある。
方法も含めて自主企画委員で基本方針を話さないと参加者がこんなはずではなかったという事になるので、前段で説明が必要だ。

委員長：おそらく参加者から、「えっ」という反応があると思うので、事前に主旨を説明する必要がある。
委員：「私の問題意識」が「私達の問題意識」に変換するようにしたい。

委員：主旨を理解してもらったうえで参加してもらった方がよい。

委員長：事前に資料を送ることも可能なので、主旨を知らせる必要がある。
委員：募集段階では皆様の意見、開催の主旨や目的が書いていないので、明確に書いて説明すれば意見交換の場になってくれるのではないか。

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委

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副委員長：この参加型イベントはこの場に行けば参加できるのか。

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員：事前に応募の企画を簡単に記載し、やれることの意見交換をすればよい。

委員長：応募頂いたものから企画を選ぶものではない。意見交換の場にしたいので事前資料を送ってはどうか。
事務局：できる。
委員長：会議の座席設定はどうするか。一般の人が入りやすいように椅子だけにしてはどうか。
委員：この時間帯にほかのイベントもやっているのか。

事務局：色々やっている。
副委員長：通りかかった人でも参加できるようにしてはどうか。また、板書は必要だと思う。企画の成立要件もみんなで決める必要はある。雑談以上意見交換未満で話合い、企画を皆でやることだ。
副委員長：今年度、企画は一つしかできないので、これをもとに「やってみ隊」のみんなでやってみたいことの合意を取ることがゴールだと思う。
員：来年の 3 月で終了させるのか。

事務局：年度をまたいでも事業としてやっていくのかも話し合いたい。
委員：年度末までになにかやるという成果をつくることではなかったと思う。例えば地域の問題意識を共感した市民が出て何かの動きが出るかもしれないことも成果の一つではないか。

委員：12 月 8 日のゴールをどこにするかだが、次回を開きましょうでもよいのではないか。今年度中にやるかやらないかも決まっていない中では、今回はここまで皆様の意見を聞きました、次回を決めましょうでよいのではないか。

委員長：それも含めて事前に案内を出すことにする。
事務局：案内の内容確認だが、応募のあった 5 つの企画内容を同じ文章量に要約し載せる。応募のあった企画の一番を決めることではないことを明確にする。これを元にみんなでやりたいことを作り上げていく事の 3 点を記載し案内文をつくることにする。
4．そ の 他
1．次回運営委員会日程について
日時：12 月 18 日（火）19 時～20 時
会場：イングビル 3 階 第 3,4 会議室

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