日本学生支援機構奨学金在学採用（貸与）【大学院】
手続き説明資料~2024年度二次~
必ず事前に貸与奨学金申込説明会資料を確認してください。
【お問合せ】
・日本学生支援機構 奨学金相談センター
TEL：0570‐666‐301（ナビダイヤル）
平日9時～20時 ※通話料がかかります
・公立はこだて未来大学 教務課学生・留学担当
TEL：0138-34-6445
平日8時45分～17時30分

MAIL：stu@fun.ac.jp

1. 全体のながれ＜概要＞

本マニュアルは「貸与奨学金案内」のうち特に重要な項目のみをまとめています。必ず申込み説明会資料および奨学金案内（次ページ）を熟読のうえ手続を実施してください。
下記の流れで手続を行います。各手続の詳細は次ページ以降を参照ください。

①申請書類の入手②スカラネット入力下書き用紙記入(各奨学金案内に同封)⑤[大学]ID・パスワード⑥ スカラネット入力の通知(Web)④［大学］書類③書類の準備・提出

チェック⑦[大学]推薦⑧採用(入金)＜スケジュール＞
12月採用（1回）の申請機会があります。
（例：貸与第一種12月採用の場合でも、12月に9月～12月分の4ヶ月分が併せて振込まれます。

12月採用③書類の準備・提出（事務局学生・留学担
当に提出）⑤IDパスワード通知⑥スカラネット入力⑧採用(入金)10月17日 12:00まで

10月18日までに不備の無い申請者あてに通知

10月31日（必着）12月11日 ④書類チェックにて不備があった場合、不備が解消されるまで⑤IDパスワードは通知しません。不備があった
場合はメールstu@fun.ac.jpより連絡しますので対応をお願いします。
 ③の提出は不備の無いように十分チェックしてからご提出ください。

①申請書類の入手
申請書類は電子データをHP上に掲載しています。
紙媒体が必要な方は事務局前ラウンジにて配布します。数に限りがあるので1人1部としてください。
長机の上に配置しています
体育館

ラウンジ

事務局

大学院生用の書類はこちらのみです。
大学院生は採用決定後、マイナンバーを提出するので、学部用のマイナンバ提出書類（緑色の封筒）は持ち帰らないでください。

②スカラネット入力下書き用紙記入(各奨学金案内に同封)
特に下記に注意して記入をしてください。
・学籍番号（7桁）の頭に「g」は不要です。
・キャンパス住所は〒041-0803

北海道函館市亀田中野町116番地2

・学生本人の住所は住民票の住所を記入してください。
・第二種奨学金を希望する場合、貸与開始年月は2024年10月～2025年3月のいずれかの月を記入してください。
・入学時特別増額貸与奨学金は申込みできません。
・貸与奨学金で人的保証を選択⇒連帯保証人と保証人の情報は間違いのないように記入してください。
（間違うと、採用後に提出する返還誓約書の訂正がとても面倒です。）

・所得情報の記入は、大学に提出する収入計算書と内容を合わせてください。
・奨学金振込口座情報は必ず通帳等を確認しながら記入してください。
（口座情報に誤りがあると奨学金の初回振込が大幅に遅れることがあります。）

③書類の準備・提出（1/2）
大学へ提出する書類は下記となります。指導教員推薦書は早めに依頼しておくことをお勧めします。
No書類（期限までに大学事務局へ提出）

入手先

1

確認書兼同意書

大学HP・奨学金案内に同封

○

2

収入計算書

大学HP・奨学金案内に同封○

3

収入計算書にホチキス留めする収入に関する証明書類

各自勤務先

4

指導教員推薦書（ＰＣ入力可。 ただし、本人確認のため推薦者氏名欄（担当教員）の自署または押印のいずれかが必要。）

大学HP

○

5

貸与奨学金申告書【大学院】

大学HP

〇

6

入学時特別増額貸与奨学金申告書およびその他必要書類

大学HP

該当者のみ貸与のみ希望

貸与奨学金案内P25参照△
アルバイト等の収入がある方のみ

 代表的な項目のみ記載しています。詳細については各奨学金案内をご確認ください。
 奨学金案内には『大学にスカラネット下書用紙を提出』とありますが本学では提出不要です。原本を提出すると⑥スカラネット入力が実施できなくなりますのでご注意ください。
 1.確認書兼同意書を本学HPから印刷する場合は、必ず両面印刷とし裏面に約款が記載されるようにしてください。
紙媒体同封のものを使用する場合は必ず（キリトリ）線で切り取ったものを提出してください。
 『収入計算書』について記載の注意事項をまとめています。末尾”収入計算書記載事項について”を必ずご確認ください。

③書類の準備・提出（2/2）

郵送または事務局内提出ボックスに提出してください。
■直接提出・郵送の場合〒041-8655 函館市亀田中野町116-2
公立はこだて未来大学
教務課

学生・留学担当

簡易書留等の記録の残る形式にてお願いします。

不備等があった場合には電話（0138-346445）またはメール（stu@fun.ac.jp）で連絡します。着信や大学Gmailは確認するようにしてください！

■事務局内提出ボックスに投函の場合
校舎4階 事務 教務課 学生・留学担当前のカウンターに回収ボックスを設置していますので投函してください。


他人の書類と区別できるよう必ずクリアファイルまたは封筒に入れて投函してください。出来ていない方は不備とします。



窓口で手続に関する質問を頂いても対応できません。事前にメールstu@fun.ac.jpにて疑問を解消してください。

495 494 493

事務局

体育館

校舎4階（3階正面玄関入って右の階段登る）

正面玄関

483

カウン
ター

事務局概略図(階段登って奥の入口入る)

提出ボックスがあります④[大学]書類チェック
不備が解消されるまで⑤IDパスワードは通知しません。不備があった場合はメールstu@fun.ac.jpより連絡しますので対応をお願いします。別途指定する期日までに対応が無い場合、「推薦不可」となります。

⑤[大学]IDパスワードの通知
不備のない書類が提出された方には、大学Gmailに進学届提出用のID・パスワードをお送りします。
送信元：stu@fun.ac.jp
件名：（日本学生支援機構）採用関連ID・パスワードの通知

BCC送信なので個人名は記載されません。

⑥スカラネット入力 (Web) 各期限内に入力してください。最終期限経過後は受付できません。
 入力完了後に表示される受付番号は⑦マイナンバ提出で必要になります。必ずメモしてください。

⑦大学からの推薦⑧採用(入金)
学業・家計状況等を判定し、採用可否が決定されます。
日本学生支援機構の採用通知は紙媒体であるため採用翌月以降のお渡しとなります。指定口座の振込状況確認が最も早い確認方法です。

収入計算書記載事項について
大学院生については、学部生と異なり“本人及び配偶者の収入”を確認します。
本人の昨年1 年間の生活に必要な支出額に対して、合理的な収入額を記入しなくてはなりません。
＜収入支出の例＞
収入支出

父母給付額100万円

アルバイト1 30万円
アルバイト2 15万円

住居費60万光熱費36万食費等36万奨学金61万円
授業料54万円

その他20万円⇒日常生活費計 132万円

 「父母等からの給付額”」については、収入計算用紙裏面にその父母等の署名が必要です。また、収入計算用用紙の 「父母等からの給付額」の裏面および表面の金額は必ず一致させてください。特に裏面に誤りがあった場合、再度父母等に修正を頂くことになるのでご注意ください。
 アルバイト収入がある場合は源泉徴収票等の証明書類（コピー）を『収入計算書』の裏面にホチキス留めしてください。
複数のアルバイトを実施している場合は、それぞれに収入証明書類（コピー）の添付が必要です。
 公立はこだて未来大学のTA等の源泉徴収票等については事務局企画総務課企画総務担当（a-dm@fun.ac.jp）へお問合せください。
 年度途中に奨学金を開始した場合は、12ヶ月分ではなく実態に合わせてください。（4月開始であれば4月～12月の9ヶ月分）
 前年と本年の収入に大きな変動（※）が予想されない場合 、「本年見込の収入については前年収入額に対して変動はありません」を選択してください。その場合、本年分の収入計算書の記入および書類添付は不要です。「○」を付けることを忘れないようにしてください。※アルバイト等の稼働先が増えたり減ったりすることを言います。（多少の給料の揺れは含みません）
 『収入計算書』に記載した収入の状況は⑥スカラネットで全く同じ情報を入力する必要があります。『収入計算書』提出前に記載内容を写真やメモ等で必ず控えておいてください。
〈提出および入力イメージ〉
収入計算書（紙媒体）
前年

本年見込

アルバイト130万アルバイト215万

父母給付100万

奨学金61万変動なし源泉徴源泉徴収票
収票
収入証明書類添付

父母等署名

スカラネット（Web）
前年同じ内容を入力

本年見込

アルバイト130万

30万

アルバイト2

15万

15万

父母給付

100万

100万

奨学金

61万

61万