参加要項

ワールド・グリーン・チャレンジ組織委員会

【2024 ワールド・グリーン・チャレンジ 参加要項】‘（ ソーラー＆ＦＣ・グリーンフリート部門）
本大会の参加にあたっては、本大会の「実施規定」及び「参加要項」の規定を理解し遵守することに同意のうえ、所定の手続きをしてください。
１．申込の手順
１）Ｗｅｂにて登録◆ Google フォームにてエントリーを受付いたします。
Google アカウントをご用意ください。
フォームの入口は 6 月 15 日に大会ホームページ (https://wgc.or.jp/) にて公開予定です。
◆ 受付期間 ： ２０２４年６月１５日～７月１日まで
２）参加料などの費用は下記の指定口座に振込みください。
◆ 振 込 先 ： 秋田銀行 大潟支店
普通預金 １００３０９９
口 座 名 ： 『トクヒ） クリーンエナジーアライアンス』◆ 振込期限 ： ２０２４年７月１日※ 必ず、チーム名もしくはチームの代表者名で振り込むこと。
※ 申込期限（２０２４年７月１日）内に取り消した場合、参加料は払い戻すものとする。
期限以後の取り消しの場合、参加料は払い戻ししないものとする。
※ 大会日程が延期となった場合は別途指定するものとします。
◆ 参 加 料 ： 太陽電池・燃料電池・グリーンフリート部門とも ３５，０００円／台◆ その他の負担金 （該当チームのみ）
ピットテント委託料（１車輌分、配電有り）
３５，０００円
ボランティア協力金（ボランティア執務出来ないチーム） １０，０００円
その他の負担金も該当チームはＷｅｂに登録の上、参加料振込先に６月３０日までに振込みください。
３）Ｗｅｂの登録（様式－１ ウェブ登録画面・1）が完了し、参加料の振込が確認された時点で、「参加登録完了」となります。
２．記入上の注意事項◆ 参加登録等の申請は大会公式ページからのＷｅｂ登録のみとなりました。
ただし、Ｗｅｂで登録できない様式－３（メンバー登録）、様式－６（承諾書）及び様式－１（参加登録書の押印したもの）と２人乗り様式－２の２（同乗者登録）は大会受付時に提出ください。
なお様式－１の参加登録書は、Ｗｅｂ登録頂いたものに「ゼッケンＮＯ」を付して「参加登録完了通知」及び「領収書」、「様式－３・様式－６」等をお届けしますので、押印の上、大会受付時に提出ください。
◆ Ｗｅｂ登録及び提出書類は、なるべく詳しく記入ください。
◆ 記載事項に変更があった場合は、速やかに事務局まで連絡ください。
１）参加登録書（様式－１ ウェブ登録画面・1) Ｗｅｂに登録、参加登録書に押印、大会受付時に提出
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・チーム名： 和文２０文字以内、欧文４０文字以内。
※和文表記の場合、英文表記も記入すること。
・車名： 和文１４文字以内、欧文２８文字以内。
※和文表記の場合、英文表記も記入すること。
・所属： 会社または学校単位で出場の場合は「会社名または学校名」を、プライベートチームで出場する場合は「個人」と記入ください。
・代表者氏名： １８才以上であること。
（生年月日必須記入）
・チームの概要 ： チームの特徴、ＰＲ、ソーラーカー製作のきっかけ等、自由にお書きください。
※大会当日のチーム紹介やプログラム作成の参考に致しますので、必ず記入ください。
なおチームの概要等の変更は大会当日迄可能ですがプログラム作成上遅れて記載されない場合がありますので了承ください。
２）ドライバー登録書（様式－２の１ ウェブ登録画面・2） Ｗｅｂに登録
・ドライバーの登録は１～４名とする。
※大会当日有効な普通運転免許証(またはライセンス)を所持していること。
・年齢は２０２４年８月９日当日の年齢を、学生の場合は備考欄に学年を記入ください。
３）同乗者登録書（様式－２の２ウェブ登録画面・2-5） 大会受付時に提出
・２人乗りカテゴリーに参加するチームのみ提出ください。
・登録は１～４名とする。
・年齢は２０２４年８月９日当日の年齢を、学生の場合は備考欄に学年を記入ください。
４）チームメンバー表（様式－３） 大会受付時に提出・ドライバーを除くメンバー全員を記入ください。
（記入欄不足の場合は、用紙のコピーを）・ピットクルー、その他のメンバーの順に記入し、該当するメンバー区分を○で囲んでください。
・年齢は２０２４年８月９日当日の年齢を、学生の場合は備考欄に学年を記入ください。
・ボランティアスタッフに登録される方は、番号を○で囲んでください。
５）車両仕様書（様式－４の１・４の２・４の３・４の４ウェブ登録画面・3〜6） Ｗｅｂに登録・車両について、現段階で分かっている限りを記入ください。※印欄は必ず記入すること。
・まだ車両ができていない場合でも設計予定を記入ください。
（大会受付当日まで変更可）
・要提出の太陽電池、燃料電池、バッテリーの製造メーカー仕様書、リチウム電池及び新開発電池搭載申請書及び宣言書は郵送または大会受付時に提出ください。
（当大会において過去に使用実績のあるものについては仕様書の提出の必要はありません）
６）車両写真またはデザイン画（様式－５ ウェブ登録画面・7） Ｗｅｂに登録・写真又はデザイン画を所定のＷｅｂ登録画面で７月２０日までにアップロードしてください。
・画像の大きさ最大で横 1800Pixel 及びファイルの種類 JPEG が理想です。
７）参加承諾書（様式－６） 大会受付時に提出
・２０２４年８月９日現在、メンバーの中に未成年者が含まれる場合保護者の承諾が必要となります。必ず提出ください。
（記入欄不足の場合は、用紙のコピーを）
３．保険加入の義務
保険加入の義務は、本大会「実施規定・第２章(エントリー)・第１０条(保険 損害の補償)」の規定による。また、本規定を理解し、所定の手続きをすること。
◆ 競技中に事故が発生した場合、主催者側はその責任を負いません。
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◆ 保険に未加入の場合は、競技に参加することができない。
(1) 出場車両は、対人・搭乗者傷害（２人乗り車両を含む）を対象とする賠償責任保険は強制加入とする。
・下記の保険担保額は最低条件としておりますので、各チーム及び各自が事故・損失による損害の程度を十分考慮し、適切な保険担保額を選定し加入ください。
・保険会社の選択は、対人補償・搭乗者傷害・対物が別々でもかまいません。
・２０２４年８月８日までに、各チーム及び各自は最寄りの損害保険会社で保険加入手続きを終えてください。
・保険契約申込書の「写」を大会受付時までに提出してください。
(2) 保険担保額（最低条件）
・対 人 補 償
３，０００万円
・搭 乗 者 傷 害
死亡・後遺障害：１,０００万円、入院：３,０００円、通院：２,０００円
・保険担保期間７日間＜開催日前後合わせて＞（例：２０２４年８月７日～８月１３日）(3) 主催者側が紹介する保険・保険担保額については、上記（２）と同額にて損保ジャパン(株)代理店・港総合保険にお願いいたしております。
・事務局では保険掛金等について確定しだい、メールにて参加チームにご連絡いたします。

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Ｗｅｂ登録についてのお願いとスケジュール

６月１５日～ Ｗｅｂ登録受付開始（最終 Web 登録可能日：８月５日）
７月 ２日～ 登録受付終了と同時に新規登録の停止
太陽電池、燃料電池及びバッテリーの要データーシート、リチウムイオン電池の宣誓書は７月１日までに Web 登録を終えてください。なお、要提出の製造メーカー仕様書、リチウ
ム電池及び新開発電池搭載申請書及び宣言書は郵送または大会受付時に提出ください。
７月２０日

車両画像のプログラム掲載可能期限終了（画像の大きさ：横最大 1800 Pixel・ファイルの種類：ＪＰＥＧが理想）

７月３０日～ Ｗｅｂ登録の入力閉鎖（データ凍結） ： ８月８日まで
以後は会場受付ハウス内でのコンピュータ（パソコン）で、チームの皆様自身が登録しなければなりません。
当日の大会受付では、皆様からご提出いただく一切の書類（「様式-１」「様式－３」「様式－６」や「保険加入の証明書類」「トランスポンダ保証確約書」等の書類の他にＷｅｂ登録の「ドライバーズ登録」や「車両データ」（車検に必要な項目を印刷した書類）が無ければ受付受理はいたしません。
入力閉鎖までにデータ登録された場合は、事務局側でデータを印刷し車検表に差し込み、完了したチームのみ受付受理することになります。
従って、受付受理されたチームは、車検を受ける準備が書類上は完備したことになり、車検をスムーズに進められることになります。
当日はパソコン入力者で混み合う事が予想されますので、入力閉鎖までにデータ登録を全て完了するようお願いいします。
（データ未入力チームは、チーム自身で登録後プリントアウトし、受付に提出しなければならない）

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