統一的広報公募要項
令和元年１１月１日

１．業務の目的
国立大学法人大分大学（以下「本学」という。
）に関する情報を，各媒体の広報目的に応じて分かりやすく効果的に発信することにより，本学に対するイメージアップ及びブランドイメージを確立することで，本学に関心を持ち，進学を考えようとする志願者や保護者，高校教員などの教育関係者に対して，本学の教育・研究活動について理解を深めることを目的に，統一的なイメージの下で印刷物データ及び動画を制作すること。
２．業務の内容
本学が発行する印刷物及び動画のうち以下の媒体を制作する。
（制作した媒体及び媒体で用いた画像等のコンテンツは本学ホームページ・SNS 等のデジタルコンテンツとしても使用することがある。
）
詳細については，各仕様書により本学担当者より指示するものとする。
① 広報誌「BUNDAI.OITA」の印刷用データ（在学生，高校生，卒業生，企業，一般向け）
・ 年３回（８月，１２月，３月）発行する広報誌の制作（企画，取材，撮影，記事の作成，全体のデザイン）を行い，印刷用データ及び本学が指定する電子データを作成する。
・ Ａ４版，原則として２４ページとする。
・ 納入期限は，８月発行分は７月１０日頃，１２月発行分は１２月３日頃，３月発行分は３月１１日頃とする。
② 大学案内の印刷用データ（主に志願者，保護者，高等学校教員向け）
・ 年１回（５月）発行する大学案内（志願者向け）の制作（企画，取材，撮影及び編集）を行い，印刷用データ及び本学が指定する電子データを作成する。
・ Ａ４版，原則として８２ページとする。
・ 納入期限は，４月２７日頃とする。
③

大学案内用の動画（志願者，保護者，高等学校教員及び一般向け）
・ ホームページでの配信，大学説明会等において活用するため，「②大学案内」に沿った内容で，５～６分間程度の動画を作成する。
・ オリジナル版は日本語音声・日本語字幕とし，内容を英語に翻訳した英語音声・英語字幕の動画も作成する。
・ 納入期限は，日本語版・英語版とも６月２８日頃とする。

④

大学概要（日本語）の印刷用データ
・ 年１回（７月）発行する大学概要の制作（表紙・紙面のデザイン及び編集）を行い，印刷用データ及び本学が指定する電子データを作成する。
・ 収録データは，５月１日現在のデータとし，主たる原稿及び統計データは本学より提供する。
・ Ａ４版，４０～５２ページ程度とする。
・ 納入期限は，６月１９日頃とする。
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・ 本学役員の改選等がある場合，本学の指示により指定するページを変更し，印刷用データ及び本学が指定する電子データを作成する。
⑤ 大学概要（英語）の印刷用データ
・ 年１回（８月）発行する大学概要の制作（表紙・紙面のデザイン及び編集）を行い，印刷用データ及び本学が指定する電子データを作成する。
・ 収録データは，「④大学概要（日本語）」を基に作成する。
・ Ａ４版，３６ページ程度とする。
・ 納入期限は，７月１９日頃とする。
・ 本学役員の改選等がある場合，本学の指示により指定するページを変更し，印刷用データ及び本学が指定する電子データを作成する。
⑥

パフォーマンスレポートの印刷用データ
・ 年１回（７月）発行するパフォーマンスレポートの制作（表紙・紙面のデザイン及び編集）を行い，印刷用データ及び本学が指定する電子データを作成する。
・ 収録データは，５月１日現在のデータとし，主たる原稿及び統計データは本学より提供する。
・ 不定形（縦 21cm 横 10cm），原則として２０ページとする。
・ 納入期限は，６月１９日頃とする。

⑦

大学案内（企業向け）の印刷用データ
・ 年１回（１２月）発行する大学案内（企業向け）の制作（表紙・紙面のデザイン及び編集）を行い，印刷用データ及び本学が指定する電子データを納品する。
・ 納入期限は，１２月１３日（木）予定
・ 収録データは各年の１０月末現在のデータとし，主たる原稿及び統計データは本学より提供する。

⑧ その他の業務及び著作権・広報誌掲載及び，広報用素材として用いるため，本学キャンパス風景（旦野原・挾間）を撮影し，撮影データを提出する。
・入学式，卒業式，学園祭等のイベントの取材，撮影を年間５回程度行い，撮影データを提出する。
・撮影した写真，動画及び記事，デザイン，成果物は，本学に提供することとし，これらの著作権は本学に帰属する。
３．事業期間
契約締結日から令和４年３月３１日まで（約２年間）
４．応募資格（対象者及び資格要件）
次の各号に該当すること。
（１）国立大学法人大分大学契約事務取扱規程第６条の規定に基づき学長が定める資格を有する者であること。
（２）国立大学法人大分大学契約事務取扱規程第７条及び第８条の規定に該当しない者であること。
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（３）本学から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
５．スケジュール
項

目期日

公募期間

令和元年１１月１日（金）～令和元年１１月２２日（金）参加申込書の提出期限

令和元年１１月２２日（金）

質問受付期間

令和元年１１月１日（金）～令和元年１１月２２日（金）質問に対する回答期限

令和元年１１月２６日（火）企画提案書の提出期限

令和元年１１月２９日（金）審査（プレゼンテーション）

令和元年１２月中旬～下旬

選考結果通知令和元年１２月中旬～下旬

契約手続

令和２年１月上旬

６．参加申込（１）参加希望者は，次の書類を提出すること①参加申込書（別紙） １部②上記４．
（１）を証明する書類（２）提出期限
令和元年１１月２２日（金）１７：００必着
７．質問の受付及び回答（１）質問提出方法
電子メールによること（様式任意）（２）回答方法
令和元年１１月２６日（火）までに，参加希望者全員に電子メールで回答
８．企画提案書
６．の参加申込者は，次のとおり企画提案書及び添付書類を提出すること。
（１）企画提案書
１－１）２．①広報誌の８月号及び②大学案内の表紙案を２種類１－２）①広報誌８月号への掲載を想定した特集企画（見開き１ぺージ Ａ３版１枚）
１－３）②大学案内の経済学部（冒頭見開き２ぺージ Ａ３版２枚）（２）添付書類Ⅰ 制作実績一覧（任意様式）
概ね過去５年以内の類似の制作実績を記載し，現物がある場合は併せて提出すること。
Ⅱ 業務体制表（任意様式）
本業務を受託した場合の業務体制表を提出すること。
Ⅲ 見積書
本業務にかかる経費について，約２年間の総額，及び，２．業務の内容①～⑥別の金額についてそれぞれ記載し，消費税を含む金額とすること。
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（３）提出部数及び提出方法
Ⅰ 提案書

１５部

Ⅱ 添付書類 １５部（４）提出された書類の扱い等
Ⅰ 提案書等の制作及び提出にかかる費用は参加申込者の負担とする。
Ⅱ 提出された提案書等は，提出後いかなる理由があっても変更・追加等は認めない。
Ⅲ提出された提案書等は，本学において公募・選定以外の用途に使用しないものとする。

Ⅳ 提出された提案書等は，受託者決定後に本学で処分する。
９．選考方法
委託契約者の選定は，「大分大学広報委員会」が行い，企画提案の配点及び見積金額の総合評価により行う。
（１）審査方法
提出書類及びプレゼンテーションにより審査する。
（２）プレゼンテーションの日程等
日時 令和元年１２月中旬～下旬
場所 大分大学旦野原キャンパス 事務局棟第２会議室
プレゼンテーションの時間 １参加者あたり３０分（説明１５分，質疑応答１５分）
パソコン等の持ち込み 可。（事前に連絡すること。）
１０．各種書類の提出，問合せ先国立大学法人大分大学 総務部総務課広報係 獅々賀，松本〒870-1192

大分市大字旦野原７００番地

TEL：097-554-7376

FAX：097-554-7413

E-mail：koho@oita-u.ac.jp4参 加 申 込 書

令和年月日

大分大学理事（総務，財務，広報担当） 殿
参加申込者
住所
氏名
代表者名

印

担当者（問い合わせ先）
所属
氏名
連絡先

令和元年１１月１日付け，国立大学法人大分大学の「統一的広報 公募要項」に関し，公募型企画競争に参加しますので，よろしくお願いいたします。