特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
10

評価書名
児童手当に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊後高田市は、児童手当に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に重大な影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを、ここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
大分県豊後高田市長
公表日
令和3年9月24日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

児童手当に関する事務
児童手当申請者の情報を管理し、受給資格の有無の判定を行う。
支給月額の算出を行い、支給対象者へ児童手当を支給する。

②事務の概要①申請内容、支給情報の異動・照会・台帳印刷 ②受給資格の認定・通知書印刷処理 ③支給処理④現況届の印刷 ⑤保留異動 ⑥寄附受領証明書印刷③システムの名称

・児童手当システム
・団体内統合宛名管理システム
・中間サーバー・サービス検索・電子申請機能

２．特定個人情報ファイル名
・受給者情報ファイル
・児童情報ファイル
・支給情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項及び別表第一の56の項並びに平成２６年内閣府・総務省令第５号第４４条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（情報提供の根拠） 番号法第１９条８号、別表第二の第２６、３０、８７の項（情報照会の根拠）番号法第１９条８号、別表第二の第７４、７５の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

子育て支援課②所属長の役職名

子育て支援課長 水江和徳

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 〒879-0692 大分県豊後高田市是永町３９番地３ ℡0978-22-3100

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

子育て支援課 〒879-0692 大分県豊後高田市是永町３９番地３ ℡0978-22-3100

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成27年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人以上]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成27年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［ ○ ］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[特に力を入れている][］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載Ⅰ 関連情報 ７．特定個人情
総務課 〒879-0692 大分県豊後高田市御玉 総務課 〒879-0692 大分県豊後高田市是永
平成28年1月1日 報の開示・訂正・利用停止請
１１４番地 ℡0978-22-3100
町３９番地３ ℡0978-22-3100
求 請求先
Ⅰ 関連情報 ８．特定個人情
子育て・健康推進課 〒879-0692 大分県豊後 子育て・健康推進課 〒879-0692 大分県豊後平成28年1月1日 報ファイルの取扱いに関する
高田市御玉１１４番地 ℡0978-22-3100
高田市是永町３９番地３ ℡0978-22-3100
問合せ 連絡先・児童手当システム
Ⅰ 関連情報 １．特定個人情 ・児童手当システム
・団体内統合宛名管理システム
平成29年7月7日 報ファイルを取り扱う事務 ③ ・団体内統合宛名管理システム
・中間サーバーシステムの名称・中間サーバー・サービス検索・電子申請機能
平成30年4月1日

提出時期
事後

事後

事後

Ⅰ 関連情報 ５．評価実施機
子育て・健康推進課
関における担当部署 ①部署

子育て支援課

事後

Ⅰ 関連情報 ５．評価実施機②所属 子育て・健康推進課長 安田祐一
長

子育て支援課長 水江和徳

事後

平成30年4月1日 関における担当部署

Ⅰ 関連情報 ８．特定個人情
平成30年4月1日 報ファイルの取扱いに関する問合せ 連絡先令和1年6月20日 Ⅳリスク対策

I 関連情報 ４情報提供ネット
令和3年9月24日 ワークシステムによる情報連

携②法令上の根拠

子育て・健康推進課 〒879-0692 大分県豊後 子育て支援課 〒879-0692 大分県豊後高田
高田市是永町３９番地３ ℡0978-22-3100
市是永町３９番地３ ℡0978-22-3100
項目の追加（情報提供の根拠）番号法第１９条７号、別表第 （情報提供の根拠） 番号法第１９条８号、別表二の第２６，３０，８７の項
第二の第２６、３０、８７の項（情報照会の根拠）番号法第１９条の７号、別表 （情報照会の根拠）番号法第１９条８号、別表第第二の第７４，７５の項
二の第７４、７５の項

提出時期に係る説明

事後
事後

事後

様式変更による