2019.11.29

Horizon 2020 研究者による手続き

Horizon 2020

研究者の申請手順

採択結果

１

個人登録

２

法人設定

応募するための手続き

３

提案作
成参加

４

参加手
続き

５

参加

参加するための手続き

研究者の申請手順「応募する」ために参加者全員が必要な手続き①応募者ご本人の個人登録

メールを受取りパスワード設定

研究者の申請手順②法人名（Legal Name）と情報の設定
Welcome pageからご所属の法人名を検索するといくつかオプションが出てきます。

研究者の申請手順②法人名（Legal Name）と情報の設定
登録状況はおおまかに２通り「法人本登録」あり「法人本登録」なし

検索で見付けた法人名の横にValidatedとある場合•法人名が見つからない場合•法人名の横に仮登録（Declared)とある場合どちらか確認してください研究者の申請手順②法人名（Legal Name）と情報の設定
本登録がある場合（Validated Status）はUSE this PICを選択

研究者の申請手順②法人名（Legal Name）と情報の設定
本登録でない場合は既に仮登録（Declared Status）アカウントの担当者に確認してください研究者の申請手順②法人名（Legal Name）と情報の設定
法人名がない場合は新規で仮登録を行ってください「該当する法人名がない」を選択すると新規登録が可能です研究者の申請手順②法人名（Legal Name）と情報の設定
登録ページで法人登録を行ってくださいここまで終わったらPICコードを欧州側に連絡してください研究者の申請手順③ プロポーザル作成参加

プロポーザル作成

１

アクセス権取得

２

アクセス

３

記入する

研究者の申請手順③ プロポーザル作成参加
コーディネータが①－⑤の順で参加機関と担当者

PaCoとＰＩＣコードを追加する

コーディネーターのMy Proposal画面

①

PCoCo

②

③

④

日本の研究者が所属する法人名とPIC番号を登録する

該当機関の研究窓口が個人登録で設定した氏名、Email、与えたいアクセス権（閲覧・編集もしくは閲覧のみ）を追加

ここに入力
⑤

研究者の申請手順③ プロポーザル作成参加研究者（PaCo）＝提案書のアクセス権を取得した人のマイページ画面

EU-LOGIN (旧 ECAS)
個人ID＝研究者個人のメールアドレス
所属法人＝○○大学（PIC999888777)
法人の役割＝なし
プロジェクトの役割：研究者（PaCo）

My Organization

PaCo

My Proposal ※コーディネーター（EU）が付与

My Project ※プロポーザルから移行される

法人登録情報の管理
後任のLEARを登録

AccAd、LSIGNの追加

プロポーザルの閲覧グラント管理システム閲覧プロポーザルの編集グラント管理システム編集
グラント管理システム署名

EC法人登録担当との直接連絡
自身の所属法人名の選択

研究者の申請手順③ プロポーザル作成参加
マイページの「My Area］にプロポーザル名が表示され申請日までアクセスが可能

採択されれば「My Project」もここに表示される※欧州側コーディネーターは削除オプション等があり、日本側には出来ない操作が可能

研究者の申請手順③ プロポーザル作成参加
PCoCo

PaCo

SEPというプロポーザル作成システムで入力や添付を行うPart A (Application form)-総予算と申請額の入力-研究機関入力-担当者の入力-所属部署、役職等情報の記入

Part B (Technical Annex)-プロジェクト目的、実施計画、効果-成果の取り扱い、普及と活用方法-資金調達、利用計画-研究機関、研究者、コンソーシアムの説明等

最後はEU側コーディネーターが、プロジェクトコンソーシアムを代表して提出

研究者の参加手順④ 参加手続き
契約書の署名者を設定するには最低２つのアカウントを取得する必要があります。

PaCo

LEAR

研究者のプロジェクトアカウント（プロジェクト毎）

アカウント管理者（法人毎）
法人情報をデータに保有しており、LEARの個人アカウント＝法人アカウントと扱われる

この２つのアカウントのいずれかがかけると次のステップへ進めません

研究者の参加手順④ 参加手続き採択後の登録状況はおおまかに以下の通り「法人本登録」あり「法人本登録」なし

検索で見付けた法人名の横にValidatedとある場合•法人名が見つからない場合•法人名の横に仮登録（Declared)とある場合「参加者」（Beneficiary）「協力機関」（Partner）

JST関連はこちら※一般公募はオプション

MSCAはデフォルト「参加者」（Beneficiary）「協力機関」（Partner）

JST関連はこちら※一般公募はオプションいずれかのルートになりますので確認してください

MSCAはデフォルト

研究者の参加手順④ 参加手続き本登録がない場合は本登録作業が必要です
提出資料

「参加者」
（Beneficiary）①Legal Entity Form （登録申込用紙：機関名、法人格、法人＃、住所、VAT）②Registration extract （登記簿）③Law dicrete documents, Statute （学校証明書、根拠法、寄付行為、定款等）「協力機関」（Partner）④VAT Exemption （税務署から発効済の指定番号通知書の写し）⑤翻訳証明書（②－④対象）

研究者の参加手順④ 参加手続き
本登録を行ったばかり、もしくは本登録済だったが管理者（LEAR）が退職した場合は新規に管理者（LEAR）の設定を行います。
申請書類

「参加者」
（Beneficiary）①LEAR Appointment Letter
機関の代表がHorizon 2020の窓口となる人を指名するレタ―：法人代表が署名②Roles and Duties of LEAR
LEARが有する権限と役割についての確認書：法人代表とLEARがそれぞれ署名③Declaration of Consent to the Terms & Conditions of Participant Portal
システムの利用規約：法人代表が署名「協力機関」（Partner）④Copy of Passport（①の機関の代表と代表窓口の本人確認資料）⑤Support Docments
法人代表者とLEARの関係性が分かる資料（学長→担当辞令、役職名が記載された組織図、役員会議事録等）

研究者の参加手順④ 参加手続き管理者（LEAR）が署名者（LSIGN）を設定し、研究者がLSIGNをPLSIGNにアップグレードさせます。
PLSIGN権限を持つ人が最終的な署名者です。

「参加者」（Beneficiary）「協力機関」（Partner）

管理者（LEAR）が署名者（LSIGN)を設定

署名なしでそのまま参加

署名者を研究者画面からも選択(LSIGNがPLSGINに権限アップ）

PLSIGN
署名プロジェクト開始までの手続き（一般公募）
PaCo:研究者（窓口となる研究者）

Project Roles

PCoCo: 欧州のコーディネーター 研究者
LEAR:

法人のアカウント管理者兼代表窓口

AcAd:

LEARの補佐（プロジェクト内のロール設定） コーディネーターＳｙＧＭＡ

PLSIGN: プロジェクトの署名者（PaCoによって指名されるLSIGN)LSIGN:

契約関連書類•Grant Agreement•Declaration of
Honour (DoH)

日本側研究機関の署名者候補(LEARの権限で登録される）○○大学⑧PLSIGNがDoH、GAの同意書に署名

Organization Roles(法人内のロール設定）

③提案書
応募
PCoCo
基本データ
移行

SEP

My Proposal（提案書の閲覧・編集）

My Project⑦LSIGNの一人にプロジェクト権限が追加される

前任
AccAd
LEAR

登録

④LEARのアカウントを維持
再登録が必要な場合は前任のLEARかAccAdが申請）※最新の登録状態の場合はこのステップはとばす

PaCoが１人選ぶ⑤LSIGNの設定
(複数可）
LEAR

My Org（閲覧、編集）PLSIGN

Project Legal Signatory

LSIGN
LSIGN
Legal Signatories(LSIGNs)のリスト②日本の研究者の個人ID、法人名、PICを提案書に登録し、アクセスを許可する

My Project

PaCo

Participant Contact (PaCo)
研究窓口（研究者）⑥LSIGNの一人をProject LSIGNに選択（LSIGNにプロジェクトへアクセスさせる）

My Org①個人のアカウントと所属法人のPICを選択

研究者の参加⑤ 参加
報告義務：助成を受け取らない参加者はFinancial Report以外の技術的報告を行う義務がある

1. Continuous Report（プロジェクト開始日からアクセス）
2. Periodic Report（第一期終了後～60日）
・Part AにContinuous reportの内容が反映される・Part Aに追加でテクニカルセクション（Part B）を作成※ホライズン2020から助成を受け取る場合は助成合意書9条の対象とならず各機関毎にFinancial Report ツールから会計報告書を作成

（参考）Horizon 2020ガイドライン
法人登録（仮登録）手順 ※ほとんどの機関が完了済
https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2018/12/2.Registration_0v7.pdf
プロポーザル雛型の説明（Proposal Template）
https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2019/01/3.Proposal_0v8.pdf

法人登録（本登録）手順
https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2019/02/4.Validation.pdf
管理者（LEAR）登録手順
https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2018/12/5.LEAR-3.pdf
各種合意書類・法人申請の提出物等の和訳
https://www.ncp-japan.jp/participation/applicationdocs

ご清聴ありがとうございました
Horizon 2020