シックス・アパート株式会社
出社不要のテレワークを前提としており、場所や時間にとらわれない自由度の高い働き方を実現している。テレワーク手当の支給やIoT機器センサーと連携するチャットBOT、地方自治体と連携したテレワーク普及活動など、他社の参考となる取組を実践している。
会社概要
名称：シックス・アパート株式会社

組織名

組織代表者

創立：2003年
役職

代表取締役

氏名

古賀 早（こが はじめ）

業種

情報通信業

所在地

東京都

総従業員数

23人（2020年8月時点）

テレワークの導入形態

終日在宅勤務

部分在宅勤務

モバイル勤務サテライトオフィス勤務

ワーケーション
テレワークの利用者数（過去１年間）

23人（2020年8月時点）

基本的な事項■制度の整備状況
S AW S（ S i x A p a r t らしい W o r king Style）と名付けた、一人ひとりが幸せに働き続けるためのシンプルなルールを制 定して運 営している。2 0 1 6 年 8月より、全 営 業日でテレワーク
勤 務を前 提とし、1 0 席ほどの小さなオフィスに移 転した。
これにより削 減できたオフィス関 連コ
ストは、テレワーク手当として全 従 業 員に支 給している。テレワーク規 定 、テレワーク手当、有給 休 暇 以 外のルールについては、社員が各自で柔 軟に運 用している。個 別 事 情に合わせた細かい制 度・ルールはあえて定めていない。汎 用的で最 小 限のルールしかないため、育 児や介 護 、趣 味 、スキルアップなど、一 人ひとり異なる働き方のニーズに対 応できる自由 度の高い働き方を実 現している。

（画像118SAWSのイメージロゴ）

■経営上の位置付け
2 0 1 6 年 6月のE B O（ 従 業 員による企 業 買 収 ）による親 会 社 からの独 立を機に、S A W Sと名 付けた働き方 改 革を開 始した。社員が幸 せに働き続けるため、時 間・場 所ともに自由に働くことができる制度となっている。

■周知・啓発方法
ほとんどの社員が関わるE B Oという形で独 立したため、会 社の成 長のために社員が結 束している。経 営 陣からの発 案でS A W Sが始められ、オフィスの縮 小により削 減したコストをテレワーク手当の財 源とするなどの決 定は、社内の総意で実施されている。

■人事・労務管理の整備【労務管理の運用ルール】
それぞれ自己申告で勤 務 時 間を報 告している。出勤 簿はクラウドサービスを利 用しており、スマホからも打 刻 が 可 能となっている。日中、私 用があるときに一 時 退 勤して再び 出 勤して業 務を再 開することも可 能である。
信頼をベースに会社が細かく管理しないことが自由に働きやすい環境作りに役立っている。業 務 開 始・終了時 間の調 整、中抜けなど、時 間の使い方はすべて個 人の裁 量で行うことができる。
【人事評価面での取組】
全 社 員がテレワーカーのため、評 価 基 準は共 通である。チーム毎に毎 週 業 務 内 容を報告し、年 1回以 上 個 人の目標 設 定と上司との進 捗 確 認を行い、一 人ひとりの成 果にあわせた評 価を行っている。
業 務 内 容やチームとの連 携に不 都 合が無いよう、各自が考えてプライベートも含めて働く場 所と時 間をやりくりしており、勤務時間ではなく、成果とその過程を評価している。

■情報通信環境の整備
在 宅 勤 務・サテライトオフィス勤 務・モバイル勤 務のいずれの勤 務 形 態であっても安 全かつスムーズに業 務を遂 行 するため、社 内インフラ・セキュリティを管 理 するI Tチームが、以 下のルール策 定や啓 蒙 活 動を行っている。
・ オフィス外から、安 全に社 内 情 報にアクセスするためのVPN環境などの整備
・ 持ち出しP Cの管 理ルール整 備と、定期的なセキュリティチェック
・ 相 談 先として、I Tチームへのチャット連絡窓口を用意
・ 私 物のスマホやP C 利用時の業 務遂行の際のルール策定
・ 営 業チーム、サポートチームには、会社番号で発信できるIP電話を自宅に設置
・ 事 故やトラブルなどの緊 急 時のルール制定と対応マニュアル、窓口の用意

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■環境整備上の工夫【コミュニケーション面の工夫】社 内でコミュニケーションを取る際に多 用しているチャットツール内に、I o T 機 器センサーと連 携 する会 社 公 式キャラクター「トフ」のB O Tを常 駐させている。このトフは、オフィス内の気温・湿 度・二 酸 化 炭 素 濃 度・明るさの変 化のお知らせ 、天 気 情 報 、出 社している社 員 数 の 報告など多くの機 能を搭 載している。

（画像2

会社公式キャラクター「トフ」）【オフィスを移転】
EBOを契機として、テレワーク前提の働き方にしたため、以前の3分の1のサイズのオフィスに移 転した。フルタイム・パートタイム合わせて4 0 人ほど従 業 員がいるのに対し、オフィス内のフリーアドレス席は全 1 0 席のみである。会 議 室 、必 要 書 類 や 資 材を保 管 するスペース、複 合 機やその他 業 務 機 材など必 要な設 備を揃え、その他にコストをかけるのをやめることで、オフィスにかけるコストを最低限にとどめている。
【テレワーク手当の支給】
オフィス移 転に伴って削 減できたコストをテレワーク手当として、全 社員に毎月1 . 5 万円を支給している。通信費や環境整備のための費用としており、申請不要で自由に使用できる。

（ 画 像320

オフィス移転の効果）

ワーク・ライフ・バランスに関する事項■健康で豊かな生活のための時間の確保【労働時間の工夫】
健 康で豊 かな生 活のための時 間をどう確 保したいかは社 員 一 人ひとりで異なるため、残 業 禁 止 や 有 給 休 暇などを「 会 社 が 全 社 員に呼び かける」というスタイルにはしていない。社 員それぞれが自発 的に、自分が働きやすく会 社の成 長に貢 献できる働き方を考えて実 践し、会 社がそれを支 援している。会 社は、社 員による自発 的な自由 度の高い働き方の実 践を支 援する立 場であると考えており、会 社が社員に対して、「自由に働いて良い」と許可をするという考え方ではない。社員は、早く業 務 開 始するのも終了するのも、各チーム内で不 都 合がなければ自由であり、緊 急の業 務のために労 働 時 間が増えてしまう週があればその翌 週などに業 務 時 間を調 整できる。主に自宅で働くため、家 庭の事 情にも柔 軟に対応することができる。
会 社から勤 務 時 間の調 整を促す必要がある勤務時間の超過は、ほとんど発生していない。ただし、自治 体、企 業などのウェブサイトの安 定 運用を支えるシステムを提 供しているため、サービスのトラブルによりサイトが閲 覧できないなどの事 態が起きた場 合には深 夜 早 朝問わず緊 急 対 応を行う必 要が出てくる。そのような場 合は、問 題 解 決 後、休 暇を確 保 するなどの対 応をしている。

■就労による経済的自立、多様な働き方・生き方の選択【多様な人材の活躍】
足をケガしたため歩 行は困 難だがデスクワークは可 能であった社 員が自宅から勤 務していた事 例や、感 染 症に罹 患しすでに熱は下 がっているが 感 染 防 止のための自宅 待 機中に自宅から勤 務していた事 例がある。回 復に努めるべき日には休んでいるが、頭と手が動き業 務に支 障が無ければ、本 人（ 及び 医 療 機 関 ）の判 断をもとに可 能な範 囲で働くことができる。
【育児・介護と仕事の両立】
朝 早くに業 務を始め早めに終了する、
日中は子 供の学 校のボランティア活 動のために中抜けするなど、それぞれプライベートや業 務の都 合に合わせて勤 務 時 間を柔 軟に調 整している。
離れて暮らす両 親の入 退 院のケアのために月の半 分ほど帰 郷し、病 院の付き添い以 外の日はテレワークを行っていた事 例もある。帰 郷中でも働けるため、必 要があればすぐに家族の元に駆けつけ、現 地に長く滞 在 することも可 能である。東 京にいないと遂 行できない業 務がある場 合は、東 京にいる社員に必要に応じて協力を求めて対応している。

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地方自治体との取組
青 森 県の中学 生 向けにはテレワークの働き方 紹 介、技 術 系 高 校 生 向けにテレワークで働けるW e b 制 作の講 習会を実 施した。社 会 人 向けにも、青 森 県 商 工 労 働 部 新 産 業 創 造 課と共に地 方 へ 移 住するU I Jターンを支 援すべく高 技 能テレワーカー養 成のためのセミナーを実施している。

（写真1

青 森 県の高校生向けのWeb講習会の様子）

秋田県 大 館 市とは、2 0 1 9 年 夏に自社 社 員による現 地のサテライトオフィス体 験や、現 地のコミュニティとの交 流を実 施した。
この取組は現地の複数の新聞に掲載された。

（写真222秋田県 大 館市での子連れワーケーションの様子）

シックス・アパート株式会社

新型コロナウイルス感染防止に向けたテレワークの取組【オフィスクローズ】
緊 急 事 態 宣 言 下の期 間はオフィスを完 全にクローズした。電 話 、郵 便 、宅 配 、来 社をすべて止め、必 要な物は代 表の自宅や総 務 担 当 者の自宅に転 送 手 配した。緊 急 事 態 宣 言終了後も、全 社員が必 要 最 小 限のみの出社に留めている。
【すべての会議をオンライン化】
2 0 1 6 年 夏より実 際に集まる会 議は月数 回で、ほとんどの会 議をオンラインで開 催していたが、コロナ禍を機に2 0 2 0 年 3月以 降すべての対面の会議を無くしオンライン化した。
【他社と共にノウハウを発信するTDMテレワーク】
2 0 1 9 年 夏 、ソフトウェア開 発を行うアステリア社を中心に首 都 圏 約 3 0 社でテレワークのノウハウを情 報 交 換し、情 報 発 信 する「 T D Mテレワーク」グループを結 成しており、その2 0 2 0 年 3月には子どもが 在 宅している中でのテレワークのための提 言などを公 開し、多くの媒 体に掲 載された。
【自社のノウハウをテレビ・新聞・雑誌等で発信】
シックス・アパートのこれまでの4 年 間のテレワークのノウハウを積 極 的に発 信した。在 宅
勤 務のコツ、テレワーク手当の事 例 、オンライン会 議のノウハウなど、主 要なメディアでコロナ禍の働き方のロールモデルとして事 例が掲 載された。

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