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令和５年度 校内研修会
Microsoft Teams 基本操作編

教育情報化推進室活用推進班

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研修内容

参考：「やまぐちＩＣＴ新たな学びラボ」
https://www.ysn21.jp/wp2/?page_id=3119
動画が掲載されていますのでぜひ活用してください。

3【0】Teamsとは？

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Teamsとは？
•学校で使うTeamsは、正確にはTeams For Educationといいます。
（長いので以後はTeamsと省略します）•先生どうし、先生と生徒などでチームを作り、ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝをとったり、カメラやマイクを使ってオンライン授業などをしたり、課題の管理をしたりすることができます。
•情報共有や協同作業に必要なOfficeアプリとも連動し、様々な機能が集約された「ハブ」のようなものだとお考えください。
■Teamsを窓口としてそれぞれのアプリを使用

出典：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software

5【1】Teamsにサインインしよう6

Teamsにサインインしよう1/2 ブラウザ版の場合※アプリ版とブラウザ版がある！
アプリ版の場合①EdgeまたはChromeをダブルクリックする①デスクトップのアイコンをダブルクリックする②「teams サインイン」を検索する③「ログイン｜Micro…」をクリックする①スタートをクリックしてスクロールを下げてTeamsをクリックする④「サインイン」をクリックする

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Teamsにサインインしよう2/2
初めての場合

2回目以降①名前@m.ysn21.jpを入力（県立学校の場合）②パスワードを入力③スマホを利用した二要素認証

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Teamsを終了する①名前アイコンをクリックする

サインイン者の氏名※注意「×」で閉じると…
次回、立ち上げたときに、アカウント情報が残ったままになる。
端末を他者が使用することがなければ問題はないが、他人が勝手に操作したときに、情報漏洩につながるので注意が必要！

②サインアウトをクリックする

9【2】チームを作ろう※授業や業務等のチームを作って生徒や教員とコミュニケーションをとろう

チームを作ろう1/4
画面構成

④課題

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・生徒に出題する宿題や課題などを作成します。

⑤カレンダー・オンライン会議をスケジューリング

Teamsの初期画面では、左側 します。（他の人のスケジュールもに色々な機能が表示されます。 共有できます。）①アクティビティ⑥通話・相手からの通知を確認できます。 ・ビデオ通話（オンライン会議）や②チャット
音声通話、ボイスメールの確認が・1対1や複数人でメッセージやできます。
ファイルのやり取り、オンライン会 ⑦ファイル
議ができます。
・Teamsで共有されているファイル③チーム
保存場所（アプリ：SharePoint）
・チームで様々なやり取り（投稿機 や個人用保存場所（アプリ：One能、ファイル共有、オンライン会議 Drive） 等のクラウドストレージに等）が行えます。
アクセスできます。

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チームを作ろう2/4作成できるチームは４種類あります。
①クラス
・授業や課題等で利用
・文字通り「クラス」のチームを作る
ときに利用

②PLC
教職員どうしの情報交換に利用※プライバシーは「プライベート」にすること※「パブリック」にすると山口県全体のチームになるため使わない③スタッフ
・事務連絡のために利用④その他
・部活動など先生と生徒用に利用

PLC/スタッフチームの違い★PLC
・所属メンバーに同等のアクセス権限があります
・OneNoteはﾉｰﾄﾌﾞｯｸになります★スタッフ
・所有者とメンバーでアクセス権限が異なります
・OneNoteはStaff Notebookになります

その他のチームの注意点
・所有者（教員）とメンバー（生徒）で同等にアクセス許可があるので、設定を変更する必要があります12

チームを作ろう3/4
レイアウトや自動起動等の変更方法（任意で変更してください）※見やすいビューや自動起動のON、OFF等を設定してください②グリッドとリストがあります※オススメはリスト
レイアウト：グリッドです①設定をクリック
すでに作成したチーム

チーム名

チーム名
③Teamsの自動起動のチェックをはずすと再起動時等で自動で起動しなくなります。
※オススメはチェックをはずします13

チームを作ろう4/4

レイアウト：リスト①チームをクリック③チームを作成をクリック②チームに参加をクリック※右上にある場合もあります④クラスをクリック
講座名の名前⑦メンバー追加は「スキップ」をクリック⑤名前を入力⑥次へをクリック

14【3】ユーザーを追加しよう※ユーザー（生徒や教員）をチームに招待しましょう15

チームに生徒や教員を個別招待する
チーム名

※注意
所属校の生徒しか表示がでません

チーム名③生徒IDを入力①「…」をクリック④生徒IDをクリック

他の生徒ID②メンバーを追加をクリック

チーム名

生徒ID

⑤追加をクリック

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チームに生徒や教員をチームコードで参加させる1/2
チーム名
チーム名

③設定をクリック①「…」をクリック②チームを管理をクリック④生成をクリック⑤チームコードを参加者へ伝える
例：1234ABCD

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チームに生徒や教員をチームコードで参加させる2/2①チームをクリック③コードを入力④チームに参加をクリック②チームに参加をクリック

18【4】チームを削除しよう※所有者以外はチーム削除することができません19

チームを削除する
チーム名①「…」をクリック

チーム名
チーム名

③□をクリックしてチェックをつける②チームを削除をクリック④チームを削除をクリック

20【5】チームに投稿してみよう※大事な情報を伝えよう21チームに投稿する
チーム名②一般をクリック①チームをクリック

チーム名③新しい投稿をクリック④書式をクリック⑤投稿内容を入力⑥送信ボタンをクリック

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投稿する際の便利機能1/2
投稿者名

書式をクリックする

タイトルを入力できます

タイトルを入力できます
タイトルの背景を設定できます

新しい投稿をクリックしてアナウンスに設定する

23

投稿する際の便利機能2/2

候補をクリック
チーム名

メンション機能（投稿内容の相手に添付通知機能です）@相手のID（個人宛）@channel チャネル名が表示される（チャネルに所属している人宛）
挿入するファイルを @team（チーム全員宛）選択してください
を入力して投稿します

チーム名

相手のTeams

相手のID

内容が表示
アクティビティに場所の表示
通知が出ます クリックすると表示されます24【6】課題を配布・確認・削除しよう※「クラス」のみ課題を配布できます。

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課題を配布する⑤添付をクリック①課題をクリックファイルのある場所を選択
チーム名③クラスを選択する⑥「…」をクリック「自分のコピー…」
をクリック④次へをクリック②「作成」をクリックして課題をクリック⑦割り当てるをクリック

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生徒が課題を提出する⑤最後に提出をクリック
チーム名①課題をクリック②課題をクリック③課題をクリック④生徒が課題に取り組む

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課題の提出を確認する①チームをクリック②投稿欄の課題の表示をクリック＜または＞①課題をクリック②小テストをクリック

提出状態
↑生徒氏名

生徒が回答すると提出済みとなり、点数が表示される

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課題を削除する①チームをクリック②投稿欄の課題の表示をクリック＜または＞①課題をクリック②小テストをクリック③「…」をクリック④課題の編集をクリック⑤削除をクリックする29【7】オンライン会議
システムを利用しよう※チャネルやチャットで利用できます③状況に応じて30選択する「×」でもよいオンライン会議の利用①「∨」をクリック②今すぐ会議をクリック④参加者は投稿欄から参加をクリック

主催者名

＜または＞

チーム所属者④参加者タブをクリックして・主催者が名前を入力して招待する
・候補の人物をクリックして「参加を③今すぐ参加をクリックリクエスト」をクリック

オンライン会議の利用 カメラ・マイクのON/OFF

チャット利用

ブレークアウトルームの作成

背景設定可（プライバシー）①「…」をクリック②ビデオ特殊効果をクリック③ビデオの効果を選択して、適用をクリック

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画面を共有する 会議を出る

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オンライン会議の利用

画面を共有する※画面画面全体を共有する※ウィンドウPowerPoint等のみ共有する※音声がある場合コンピューターサウンドを含むをONにする※発表者を資料と同時に表示する場合に利用する※共有を停止する

33【8】Teams（チャット）
業務の効率化へ※チャットで山口県内の県立学校の教員と連絡やファイルの共有ができます34

教員間で情報をやりとりする（Teamsチャット）③相手の名前（ローマ字）を入力
メンバー追加
相手の名前①チャットをクリック
相手の名前②新しい他の候補者
チャットを④相手の名前をクリック
クリック

オンライン会議
相手の名前

ファイルの共有
画面を共有する

相手の名前⑤書式をクリック⑤投稿内容を入力⑥送信ボタンをクリック

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研修お疲れ様でした！