特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
6

評価書名
予防接種事業に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊後高田市は、予防接種事業に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に重大な影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを、ここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
大分県豊後高田市長
公表日
令和4年7月25日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

予防接種事業に関する事務②事務の概要予防接種法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に基づき情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理に関する事務を行うにあたり、特定個人情報を取り扱う。
（具体的な業務）①予防接種対象者に対して接種を受けることへの勧奨②予防接種事故の被害救済に係る請求手続き③予防接種を受けた者からの費用徴収④予防接種の記録の作成及び保存⑤ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
⑥予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会を行う。
⑦予防接種の実施後に接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

③システムの名称

健康管理システム
母子保健システム
団体内統合宛名管理システム
中間サーバー
ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
予防接種情報ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠

番号法第９条第１項及び別表第一の10の項
平成26年内閣府・総務省令第５号第10条
番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
番号法第19条第６号（委託先への提供）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（情報照会の根拠）
番号法第19条第8号及び別表第二 16の2項、17項、18項、19項（情報提供の根拠）
番号法第19条第8号及び別表第二 16の2項、16の3項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

健康推進課

②所属長の役職名

健康推進課長 清水栄二

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 〒879-0692 大分県豊後高田市是永町３９番地３ ℡：0978-22-3100

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

健康推進課 〒879-0692 大分県豊後高田市是永町３９番地３ ℡：0978-22-3100

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年4月1日 時点

２．取扱者数特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

[

十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［］接続しない（入手）

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である][特に力を入れている][］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所変更日

項目
Ⅰ関連情報 ７.特定個人情報

平成28年1月1日 の開示・訂正・利用停止請求

請求先

Ⅰ関連情報 ８.特定個人情報
平成28年1月1日 ファイルの取扱いに関する問

合せ 連絡先変更前の記載変更後の記載総務課 〒879-0692 大分県豊後高田市御玉 総務課 〒879-0692 大分県豊後高田市是永１１４番地 ℡0978-22-3100
町39番地3 ℡0978-22-3100

ウェルネス推進課 〒879-0692 大分県豊後高 ウェルネス推進課 〒879-0692 大分県豊後高田市御玉１１４番地 ℡0978-22-3100
田市是永町39番地3 ℡0978-22-3100

平成30年4月1日

Ⅰ関連情報 ５.評価実施機関
ウェルネス推進課における担当部署①部署

健康推進課

平成30年4月1日

Ⅰ関連情報 ５.評価実施機関
ウェルネス推進課長 伊南 冨士子
における担当部署②所属長

健康推進課長 清水栄二

Ⅰ関連情報 ８.特定個人情報
平成30年4月1日 ファイルの取扱いに関する問

合せ 連絡先ウェルネス推進課 〒879-0692 大分県豊後高 健康推進課 〒879-0692 大分県豊後高田市
田市是永町39番地3 ℡0978-22-3100
是永町39番地3 ℡0978-22-3100

令和3年9月24日 Ⅳリスク対策

Ⅰ関連情報 ４.情報ネット
ワークシステムによる情報連
令和4年3月11日
携②法令上の根拠
Ⅳリスク対策 ６.情報提供ネッ
令和4年3月11日 トワークシステムとの接続

項目の追加（情報照会の根拠）
番号法第19条第8号及び別表第二の16の2、（情報照会の根拠）
17、18、19項
番号法第19条第7号及び別表第二の17、18、19（情報提供の根拠）
項
番号法第19条第8号及び別表第二の16の2、16の3項
接続しない(入手)
接続しない(提供)接続する(入手)
接続する(提供)(入手)･(提供)ともに、十分である予防接種法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に基づき情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理
予防接種法及び行政手続における特定の個人に関する事務を行うにあたり、特定個人情報をを識別するための番号の利用等に関する法律取り扱う。
（以下「番号法」という。）の規定に基づき情報の（具体的な業務）
管理、統計報告資料作成、データ分析の処理①予防接種対象者に対して接種を受けることへ
Ⅰ 関連情報に関する事務を行うにあたり、特定個人情報をの勧奨
１
特定個人情報を取り扱う取り扱う。
令和4年7月25日②予防接種事故の被害救済に係る請求手続き
事務（具体的な業務）③予防接種を受けた者からの費用徴収①予防接種対象者に対して接種を受けることへ④予防接種の記録の作成及び保存の勧奨⑤ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接②予防接種事故の被害救済に係る請求手続き
種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
③予防接種を受けた者からの費用徴収⑥予防接種の実施後に接種記録等を登録、管④予防接種の記録の作成及び保存理し、他市区町村へ接種記録の照会を行う。
⑦予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

令和4年7月25日

Ⅰ 関連情報３ 個人番号の利用

Ⅰ 関連情報令和4年7月25日 ４ 情報ネットワークシステ
ムによる情報連携

番号法第９条第１項及び別表第一の１０の項
平成２６年内閣府・総務省令第５号第１０条

番号法第９条第１項及び別表第一の10の項
平成26年内閣府・総務省令第５号第10条
番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
番号法第19条第６号（委託先への提供）（情報照会の根拠）（情報照会の根拠）
番号法第19条第8号及び別表第二の16の2、
番号法第19条第8号及び別表第二 16の2項、17、18、19項
17項、18項、19項（情報提供の根拠）（情報提供の根拠）
番号法第19条第8号及び別表第二の16の2、16 番号法第19条第8号及び別表第二 16の2項、の3項
16の3項

提出時期

提出時期に係る説明