大阪大学キャンパスメール
Web メール操作マニュアル

国立大学法人 大阪大学
情報推進部 情報基盤課
2022 年 1 月 13 日

目次
1.

Web ブラウザからメールを利用する（Web メール） ...................................................................................................... 22.

Web メール画面へのアクセス............................................................................................................................................. 23.

電子メール............................................................................................................................................................................ 3
3.1 メールの作成..................................................................................................................................................................... 4
3.1.1 「メッセージの一覧に戻る」アイコンについて ..................................................................................................... 5
3.1.2 スペルチェックについて ........................................................................................................................................... 5
3.1.3 添付ファイル.............................................................................................................................................................. 6
3.1.4 「下書きとして保存」アイコンについて................................................................................................................. 7
3.1.5 「メッセージのオプション」アイコンについて ..................................................................................................... 7
3.1.6 宛先入力について ...................................................................................................................................................... 7
3.2 フィルター ........................................................................................................................................................................ 8
3.3 検索.................................................................................................................................................................................... 83.4 メール表示設定 ................................................................................................................................................................. 94.

アドレス帳.......................................................................................................................................................................... 114.1 連絡先の新規作成 ........................................................................................................................................................... 11
4.2 新規連絡先グループの作成 ............................................................................................................................................ 12
4.3 連絡先のグループを設定 ................................................................................................................................................ 12

5.

設定..................................................................................................................................................................................... 13
5.1 設定.................................................................................................................................................................................. 135.1.1 特殊なフォルダー（「送信済みアイテム」、「ごみ箱」等） .................................................................................. 13
5.2 フォルダー ...................................................................................................................................................................... 15
5.2.1 新規フォルダーの作成............................................................................................................................................. 15
5.2.2 フォルダーを削除する（空にする） ...................................................................................................................... 17
5.2.3 フォルダーの表示／非表示 ..................................................................................................................................... 18
5.2.4 その他 ....................................................................................................................................................................... 19
5.3 識別情報 .......................................................................................................................................................................... 20
5.3.1 設定........................................................................................................................................................................... 20
5.3.2 署名........................................................................................................................................................................... 20
5.4 メール振り分け ............................................................................................................................................................... 22

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1. Web ブラウザからメールを利用する（Web メール）キャンパスメールでは、Web ブラウザとメールソフトからのメールの送受信ができます。
ここでは、Web ブラウザでキャンパスメールを利用する手順について説明します。

2. Web メール画面へのアクセス
Web ブラウザで以下の URL にアクセスします。
https://www.mail.osaka- u.ac.jp/webmail「ユーザー名」欄にキャンパスメールのメールアドレス、「パスワード」欄にパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

メールアドレスとパスワードを入れます。

ログイン後、下記の画面のような Web メール（電子メール）画面が表示されます。

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電子メール：「3 電子メール」を参照

設定：「5 設定」を参照

アドレス帳：「4 アドレス帳」を参照

ログアウト：ログアウトします。

3. 電子メール
電子メール画面のアイコン等の概要について説明します。
新着の確認：
新着メールの確認をします

新規メールの作成：
新規メールを作成します

ごみ箱に移動：選択したメールをごみ箱に移動します

返信：
選択したメールの差出人に返信します

マークを付ける：
選択したメールについて次の操作をします

一覧設定：「3.4 メール表示設定」を参照

フォルダー：「5.2 フォルダー」を参照

全員に返信：
選択したメールの差出人及び Cc に含まれる宛先全員に返信します

その他の操作：
選択したメールについて次の操作をします。

フィルター：「3.2 フィルター」を参照

プレビュー枠を表示する：「3.4 メール表示設定」を参照

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転送：
選択したメールを転送します検索：「3.3 検索」を参照

3.1 メールの作成①

電子メール画面で、「新しいメッセージを作成」アイコンをクリックします。

①クリックします。

②

メール作成画面が表示されます。
宛先、件名、本文を入力し、「メッセージを送信」を押す、もしくは送信アイコンをクリックすると、メール送信されます。

②送信します。

Cc、Bcc、返信先（Reply-To）、Followup-To を追加する場合は、各リンクをクリックしてください。
入力欄が表示されます。

以下、メール作成画面におけるその他の機能について説明します。

メッセージの一覧に戻る：
3.1.1 を参照

スペルチェック：
3.1.2 を参照

ファイルを添付：3.1.3 を参照

下書きとして保存：
3.1.4 を参照

メッセージのオプション：
3.1.5 を参照

識別情報を編集：
識別情報画面に移動します「5.3 識別情報」を参照

署名を挿入：
署名を挿入します「5.3.2 署名」を参照

ファイルを添付：3.1.3 を参照

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3.1.1 「メッセージの一覧に戻る」アイコンについて「メッセージの一覧に戻る」アイコンをクリックすると、電子メール画面に戻ります。

※メール作成中に「メッセージの一覧に戻る」アイコンをクリックすると、下の確認画面が表示されます。

メールを破棄しない場合は「キャンセル」をクリックし、作成中のメールを下書き保存してください。

3.1.2 スペルチェックについて「スペルチェック」アイコンをクリックすると、メール本文に入力した英単語のスペルチェックを行います。

チェックされた英単語をクリックすると候補が表示されるので、正しい英単語を選択してください。

スペルチェックを行っている間（スペルチェックアイコンを押下している間）は、文字入力ができません。
本文をダブルクリックまたは再度「スペルチェック」アイコンをクリックすると、再び本文への文字入力が可能となります。

「スペルチェック」アイコン

右のをクリックするとスペルチェックを行う言語を選択できます。

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3.1.3 添付ファイル
添付ファイルについて、説明します。
①

メール作成画面で、左下の「＋」か「ファイルの添付」アイコンをクリックします。
クリックします。

クリックします。
②

添付ファイルの選択ダイアログが表示されます③

ファイルを選択します。
添付可能なファイルのサイズは最大 10MB です。

④

アップロードボタンを押下することでアップロードされます。
左ブロック（添付ファイル）にリストされます。

ファイル名左のアイコンをクリックすると削除できます。

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3.1.4 「下書きとして保存」アイコンについて「下書きとして保存」アイコンをクリックすると、「下書き」フォルダーに保存されます。

【注】「下書きとして保存」アイコンがグレーアウトしていてクリックできない場合特殊なフォルダーの“下書き”にフォルダーが指定されていない可能性があります。
「識別設定」－「設定」タブ－「特殊なフォルダー」の設定を確認してください。（「5-4-1. 設定」参照）

3.1.5 「メッセージのオプション」アイコンについて「メッセージのオプション」アイコンをクリックすると、「開封確認」、「配送状態通知」、「優先度」、「送信済したメッセージの保存先」について設定を行うことができます。

3.1.6 宛先入力について宛先に文字を入力すると、アドレス帳に登録されている連絡先の内、“表示名”か“メールアドレス”に入力した文字を含むものを候補として表示します。
候補として表示されたメールアドレスを選択すると宛先に入力されます。
※宛先に入力する文字は英数字の場合のみ
例えばアドレス帳に“表示名”を「阪大 太郎」と登録している場合、“宛先”に「阪」と入力しても候補として表示されません。

宛先を追加する場合は、「,」（カンマ）を入力し、追加するアドレスを入力します。
（表示された候補からアドレスを選択すると自動で「,」が入力されます。）

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3.2 フィルター
フィルター機能を利用して選択したフォルダーの中から「未読」、「フラグ付き」、「未返信」、「削除済み」のメールを表示することができます。

3.3 検索検索機能を利用して選択したフォルダーの中から検索条件に一致したメールを表示することができます。
アイコンをクリックし検索条件を選択して、検索する文字列を入力します。

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3.4 メール表示設定
メールの表示設定について説明します。

①

電子メール画面で“件名”左の「一覧設定」アイコンをクリックします。

①クリックします。

②

表示モード、表示項目、整列方法について選択します。

③「保存」をクリックします。

②メール表示設定を選択します。

③保存します。

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また、「プレビュー 枠の表示」にチェックを入れることで、選択したメールのプレビュー 枠を表示することができます。

チェックをいれる。

選択したメールのプレビュー 枠を表示します。

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4. アドレス帳
アドレス帳について説明します。
メールアドレスをグループに分けて管理できます。

4.1 連絡先の新規作成①「アドレス帳」アイコンをクリックします。

②

アドレス帳画面で、「新しい連絡先カードを作成」アイコンをクリックします。

③

各項目を入力します。

④「保存」ボタンを押して確定します。
①クリックします。

②クリックします。

③入力します。

④保存します。
また、メールの“差出人”や“宛先”の右に表示されるアイコンをクリックしてもアドレス帳に登録することができます。
クリックします。

連絡先を削除する場合は、削除する連絡先を選択して「選択した連絡先を削除」アイコンをクリックします。

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4.2 新規連絡先グループの作成①

アドレス帳画面で左下の「＋」をクリックします。

②

グループ名を入力して Enter キーを押します。

②グループ名を入力して Enter キーを押します。

①クリックします。

4.3 連絡先のグループを設定①

アドレス帳画面で、登録されている連絡先を選択します。

②「グループ」タグをクリックします。

③

追加するグループにチェックを入れます。

②クリックします。
①連絡先を選択します。

③クリックします。

連絡先を追加するグループにドラッグ&ドロップしても可能です。

ドラッグ&ドロップします。

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5. 設定設定について説明します。
「設定」アイコンをクリックすると、設定画面が表示されます。

クリックします。

フィルター：「5.4 メール振り分け」を参照

設定：「5.1 設定」を参照

フォルダー：「5.2 フォルダー」を参照

識別情報：「5.3 識別情報」を参照

5.1 設定“設定項目”では様々な項目について設定することができますが、ここでは「特殊なフォルダー」について説明します。

5.1.1 特殊なフォルダー（「送信済みアイテム」、「ごみ箱」等）「下書き」、「送信済みアイテム」、「ごみ箱」は、初めてその機能を使った際に自動でフォルダーが作成されますが、電子メール画面の“フォルダー”から「下書き」、「送信済みアイテム」、「迷惑メール」、「ごみ箱」がない、あるいは消えてしまった場合は「特殊なフォルダー」で指定する必要があります。

※例えば、「下書き」に指定したフォルダーが存在しない場合、メール作成画面で「下書きとして保存」ができなくなりますので、ご注意ください。

特殊なフォルダー13 / 32

特殊なフォルダーの設定について説明します。
①

設定画面で「設定」タブをクリックします。

②“設定項目”で「特殊なフォルダー」を選択します。

③

フォルダー名を指定します。

④「保存」をクリックします。

①クリックします。

③フォルダー名を指定します。

②選択します。

④保存します。

※指定するフォルダーは「設定」－「フォルダー」で“購読済み”にチェックが入っている必要があります。
チェックが入っていない場合、プルダウンリストに表示されません。
（“購読済み”については「5.2.3 フォルダー フォルダーの表示／非表示」を参照してください）

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5.2 フォルダー
電子メール画面の“フォルダー”に表示するフォルダーを管理します。

5.2.1 新規フォルダーの作成①

設定画面で「フォルダー」タブをクリックします。

②

左下の「＋」をクリックします。

③

フォルダー名等を指定します。

④「保存」をクリックします。
①クリックします。

③フォルダー名等を指定します。

④保存します。
②クリックします。

●親フォルダーを作成する場合「＋」をクリックし、“親フォルダー”で「---（なし）」を選択します。

受信箱を選択して「＋」をクリックし、“親フォルダー”を“既存フォルダー”としても可能です。

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●子フォルダーを作成する場合①「＋」をクリックします。

②“フォルダーの属性”で“親フォルダー”を指定します。

②親フォルダーを指定します。

③保存します。
①クリックします。

フォルダーを作成して、親フォルダーにしたいフォルダーにドラッグ＆ドロップしても可能です。

フォルダーを作成します。

ドラッグ&ドロップします。

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5.2.2 フォルダーを削除する（空にする）①“フォルダー”から削除したいフォルダーを選択します。

②

左下の③「削除」を選択します。
（指定したフォルダーを空にしたい場合は「空」を選択します。）

をクリックします。

①削除したいフォルダーを選択します。

③「削除」または「空」を選択します。

②④をクリックします。

確認画面が表示されるので、「OK」をクリックします。
【注】フォルダー内にメールが存在する場合でも削除しますのでご注意ください。

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5.2.3 フォルダーの表示／非表示“購読済み”のチェックをはずしたフォルダーは、電子メール画面に表示されません。

「設定」のフォルダーで“購読済み”のチェックをはずします。

チェックをはずしたフォルダーは電子メール画面のフォルダーに表示されません。

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5.2.4 その他
電子メール画面の“フォルダー”でフォルダーを選択して、左下のアイコンをクリックすると次のメニューが表示されます。
「圧縮」：

フォルダー内のファイルを圧縮します。利用上の影響はありません。

「空」：

電子メール画面では「ごみ箱」以外のフォルダーを「空」にすることはできません。
「空」にしたい場合は前述の「5-2-2. フォルダー フォルダーを削除する（空にする）」を参照してください。

「フォルダーを管理」：

前述の「設定」－「フォルダー」画面を表示します。

アイコンをクリック

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5.3 識別情報
5.3.1 設定
送信相手に表示する「表示名」「メールアドレス」等の設定について説明します。
①

設定画面で「情報」タブをクリックします。

②“識別情報”からアカウントを選択します。

③“項目の編集”で「設定」タブをクリックします。

④

設定を入力します。

⑤「保存」をクリックします。
①クリックします。

②選択します。

③クリックします。
④入力します。

⑤保存します。

5.3.2 署名
署名設定について説明します。
①

設定画面で「識別情報」タブをクリックします。

②“識別情報”からアカウントを選択します。

③“項目の編集”で「署名」タブをクリックします。

①クリックします。

②選択します。

④

署名を入力します。

⑤「保存」をクリックします。

③クリックします。

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④入力します。

⑤保存します。

新規メール作成画面で、保存した署名が本文に入力されていることを確認します。

「識別設定」画面－「設定」タブ－「メッセージの作成」の“署名の設定”で自動的に署名を付加するか設定できます。

②クリックします。

①クリックします。

③選択します。

自動的に署名を付加しない場合、メール作成画面で「署名を挿入」アイコン
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をクリックすると署名を挿入します。

5.4 メール振り分け
メール振り分け設定について説明します。
①

設定画面で「フィルター」タブをクリックします。

クリックします。

②

フィルターセットを作成します。
初回設定時は「デフォルト」というフィルターセットが既に存在していますが、これを編集、削除を行なっても特に問題はありません。
新たにフィルターセットを作成するにはフィルターセットブロック下部の「＋」ボタンを押します。

右ブロックに「新しいフィルターセット」が表示されますので、任意の設定を行なってください。

22 / 32◆フィルターセットの名前
フィルターセットの名前任意の名前を入力してください◆フィルターなし

新規で作成します

セットから既存のフィルターセットをコピーします

ファイルからフィルターセット情報ファイルから作成します

設定が完了出来ましたら「保存」を押してください。

「その他の操作」アイコン

は【有効/無効】の設定、フィルターセットの【削除】、フィルターセット情報ファイルの【ダウンロード】が行えます。
フィルターセットは１つしか使えません。無効のフィルターセットを有効にすると、有効になっていたフィルターセットが自動的に無効になります。

③

フィルターを作成します。
フィルターブロック下部の「＋」ボタンを押します。
右ブロックに「フィルターの定義」が表示されますので任意の設定を行なってください。

◆フィルター名フィルター名

任意の名前を入力してください

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●受信したメールの処理
受信したメールに対し条件を指定することで、次の処理を行えます。

◆論理条件（ラジオボタン）

次のルールのすべてに一致

すべての条件に当てはまれば実行されます（AND 条件）

次のルールのいずれかに一致

条件に１つでも当てはまれば実行されます（OR 条件）

すべてのメッセージ

条件に関係なく実行されます◆条件対象（セレクトフォーム）

件名

件名を対象に条件を設定できます

発信者

発信者を対象に条件を設定できます

宛先

宛先を対象に条件を設定できます…

その他ユーザーが指定した条件（ヘッダ）を対象に設定できます

本文

本文を対象に条件を設定できます

大きさ

メールの大きさを対象に条件を設定できます

24 / 32◆条件（条件対象によって異なります）
条件フォーム A
対象：【件名】【発信者】【宛先】【本文】

条件１（セレクトフォーム）含む

一部でも一致した場合に実行されます

含まない

一部でも一致しない場合に実行されます

次に等しい

完全一致した場合に実行されます

次に等しくない

完全一致しない場合に実行されますが存在

条件対象がある場合に実行されますが存在しない条件対象がない場合に実行されます

次の式に一致正規表現に一致した場合に実行されます

次の式に一致しない

正規表現に一致しない場合に実行されます

次の正規表現に一致

正規表現に一致した場合に実行されます

次の正規表現に一致しない正規表現に一致しない場合に実行されます

条件２（テキストフォーム）
テキストフォーム

任意の文字、または任意の式を入力し、条件を指定します。

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条件フォーム B
条件：【大きさ】

条件１（セレクトフォーム）
より上メールのサイズが大きい場合に実行されます

より下メールのサイズが小さい場合に実行されます

条件２（テキストフォーム）
テキストフォーム

任意の数字を入力します。条件３の単位と組み合わせます。

条件３（ラジオボタン）
バイトバイト単位で指定出来ます

KB

キロバイト単位で指定出来ます（1KB＝1000B）

MG

メガバイト単位で指定出来ます（1MB＝1000KB）

GB

ギガバイト単位で指定出来ます（1GB＝1000MB）

検索フォーム C
対象：【…】（その他のヘッダ）

条件１（テキストフォーム）
メール情報に含まれるヘッダを指定して条件対象を任意で設定出来ます。
主要ヘッダを一部記載します。
From

差出人のアドレス

Date

受信日時

To

宛先のアドレス

Cc

カーボンコピー先のアドレス

Subject

件名Bcc

ブラインドコピー先のアドレス

X-odins-spam

大阪大学スパムメール対策装置のX-Spam-Level

キャンパスメールシステムによ判定結果

るスパム判定レベル

条件２（セレクトフォーム）
テキストフォーム

条件フォーム A の条件１と同じです。

26 / 32条件３（テキストフォーム）
テキストフォーム

条件フォーム B の条件２と同じです。

「＋」ボタンの条件追加で複数の条件を指定することができ、「－」ボタンで条件を削除出来ます。

●以下の操作を実行
条件に一致したメールの実行処理の選択を行えます。

◆実行処理１（セレクトメニュー）

次にメッセージを移動メールの移動を行います

次にメッセージをコピーメールのコピーを行います

次のメールアドレスに残さず転送

メールを受信箱に保存しないで転送します

次のメールアドレスに転送（コピメールを受信箱に保存して転送します

ーを送信）
メッセージを破棄

非推奨機能です。利用しないでください

メッセージを返信

宛先へ返信しますメッセージを削除

メールを削除します

メッセージにフラグを設定

メールのフラグを一旦リセットし改めてフラグ設定します

メッセージにフラグを追加

既存のフラグ設定に対しフラグを追加します（複数処理対象）

メッセージからフラグを削除

既存のフラグ設定に対しフラグを削除します（複数処理対象）

ルールの評価を停止

この処理に以降の処理をすべて停止します（複数処理対象）

27 / 32◆実行処理２
実行処理１の選択によって異なります。

フォーム A
対象：【次にメッセージを移動】【次にメッセージをコピー】

受信箱受信箱へ処理されます

送信済み

送信済みへ処理されます

ユーザー作成フィルダ

ユーザーが作成したフォルダーへ移動しますフォーム B
対象：【次のメールアドレスに残さず転送】【次のメールアドレスに転送（コピーを送信）】

テキストフォーム

処理を行いたいメールアドレスを入力します

フォーム C
対象：【メッセージを破棄】

テキストエリア破棄した事を受信アドレスへ伝えるためのメッセージを入力します

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フォーム D
対象：【メッセージを返信】

メッセージ本体

メールの本文を入力します

メッセージ件名

メールの件名を入力します

電子メールの宛先の（コンマ区切

返信したいアドレスを入力します。
「,（コンマ）」区切りで複数追加でった）追加のリスト

きますメッセージを（１日に）送信する

任意の数字を入力してください（使われていない機能ですが、何かし頻度らの数字を入れないと保存が行えません）

フォーム E
対象：【メッセージにフラグを設定】【メッセージにフラグを追加】【メッセージからフラグを削除】

既読

既読フラグに処理を行います

返信済み

返信済みフラグに処理を行います

フラグ付き

フラグ付きフラグに処理を行います

削除済み

削除済みフラグに処理を行います

下書き

下書きフラグに処理を行います

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「＋」ボタンの条件追加で複数の条件を指定することができ、「－」ボタンで条件を削除出来ます。

設定が完了出来ましたら「保存」ボタンで保存完了です。
「フィルターを無効にしました。
」にチェックを入れると上記の設定が全て無効の設定になります。

フィルターは複数作成することが可能です。

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フィルターにも「その他の操作」アイコンがあり、フィルターの【有効/無効】、フィルターの【削除】を行えます。

【注】フィルター設定後に“移動先フォルダー”に指定したフォルダーの名称を変更・削除した場合は、“移動先フォルダー”を再設定してください。
フィルター設定後に“移動先フォルダー”に指定したフォルダーの名称を変更すると、“フィルターの定義”上は“移動先フォルダー”が「受信箱」になりますが、「受信箱」にはメールが格納されません。
「識別設定」－「フォルダー」に変更・削除前のフォルダーが“購読済み”のチェックが外れた状態で作成され、そこに格納されます。
“購読済み”にチェックを入れると、電子メール画面にフォルダーが表示され、受信したメールを確認することができます。

31 / 32．

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