高知工業高等専門学校教育研究支援センターＩｏＴ工房利用細則
制

定 平成３０年１月１８日（趣旨）
第１条 この細則は、高知工業高等専門学校教育研究支援センター規則第１０条に基づき、高知工業高等専門学校教育研究支援センターＩｏＴ工房（以下「ＩｏＴ工房」という。
）の利用に関し、必要な事項を定める。
（目的）
第２条 高知工業高等専門学校教育研究支援センター長（以下「センター長」という。）
は、ＩｏＴ技術に関連する教育・研究、共同研究、地域との技術交流・技術支援を行う場合に利用を認めることができる。
（利用者の資格）第３条 センター長は、次の各号に該当する場合には、ＩｏＴ工房の利用を認めることができる。
（１）本校の教職員（２）本校の学生及び研究生のうち教務主事又は学生主事が認めた者（３）高知工業高等専門学校と共同研究を行う者（４）その他センター長が特に必要と認めた者（利用日時）
第４条 ＩｏＴ工房を利用できる時間は、８時３０分から１７時までとする。ただし、次の各号に該当する日を除く。
（１）国民の祝日に関する法律（昭和２３年法律第１８７号）に規定する休日（２）日曜日及び土曜日（３）１２月２８日から翌年１月４日までの期間（４）その他センター長が特に必要と認めた日（利用申請及び利用許可）
第５条 ＩｏＴ工房の機器を利用しようとする者は、施設を使用する日の原則１ヵ月前までにＩｏＴ工房利用申請書（別紙様式第１号）（以下「申請書」という。）をセンター長に提出し、利用の許可を受けなければならない。
２ 前項の申請は、第３条第２号、第３号及び第４号に該当する者が利用しようとするときは、その利用者に対して責任を負う本校教職員が担当教員となり申請するものとする。
３ センター長は、利用許可を認めるときは、ＩｏＴ工房利用申請結果通知書（別紙様式第２号）により通知するものとする。
４ ＩｏＴ工房の利用を許可された者は、申請書の記載内容に変更が生じたときは、速やかにセンター長にその旨を申し出なければならない。
５ 前項までの規程に関わらず、当分の間、第３条第１号及び第２号に該当する者がＩｏ
Ｔ工房の機器を利用しようとするときは、機器の利用記録を台帳に記載することで、ＩｏＴ工房利用申請書の提出に替えることができる。
６ ＩｏＴ工房を授業に利用する場合は、当分の間、高知工業高等専門学校ＷＥＢシステム（以下「ＷＥＢシステム」という。
）によって予約を行い利用することができる。ただし、機器利用を伴う場合は機器の利用記録を台帳に記載するものとし、第３条第３号又は第４号に該当する者が共に利用する場合は利用記録をＩｏＴ工房利用者台帳に記載するものとする。
７ ＩｏＴ工房を打ち合わせに利用し、前項までの規程に基づく他の利用に支障がない場
合は、当分の間、第１項から第６項までの手続きを省略できるものとし、利用記録をＩｏＴ工房利用者台帳に記載するものとする。
８ 利用を許可された者は、許可された一切の権利を第三者に譲渡し、または転貸してはならない。

（利用許可期間）
第６条 利用許可する期間は、原則として当該年度内とする。ただし、利用許可の更新を受けようとするときは、利用許可された期間の満了日前までに、新たに申請書を提出し、利用の許可を受けなければならない。
２ 前条第５項、第６項及び第７項による利用許可は１日単位とし、別の日に再度利用しようとする場合は、その都度新たに予約を行うものとする。
（利用上の注意）
第７条 利用者は、利用許可された施設設備を正常な状態で利用するとともに、各号に該当する事項を遵守しなければならない。
（１）許可を受けた以外の目的で利用しないこと。
（２）許可を受けた場所及び期間を厳守すること。
（３）利用者は、安全及び衛生のために必要な措置をとること。
（４）施設及び備品を常に適切な管理の下に注意をもって利用し、施設及び備品を汚損し、又は損傷しないこと。
（５）利用を承認された施設設備以外の施設設備を利用しないこと。
（６）機器利用のための消耗品を持ち込む場合は、予めセンター長に届け出ること。
（７）利用上知り得ることとなった他の利用者の技術情報等について、第三者に開示または漏洩しないこと。
（８）特に必要な場合は秘密保持契約を締結する等、必要な措置を講じること。
（９）発明等を行った利用者は、センター長と協議の上、当該利用者の所属機関に届け出るものとする。
（10）使用後は、機器及びセンター内の清掃を行い、原状に復すること。
（11）センター職員・スタッフの指示を遵守すること。
（12）その他センター長の指示に従うこと。
（経費の負担）第８条 利用者は、別に定める利用料を負担しなければならない。ただし、教職員及び学生によるＩｏＴ工房の利用は無料とする。
２ 教職員及び学生によるＩｏＴ工房の機器等の利用は有料とし、利用料金は利用申請者が負担するものとする。ただし、当分の間、無料とすることができるものとする。
３ 学外の企業、団体、個人がＩｏＴ工房を利用する場合は、独立行政法人国立高等専門学校機構不動産貸付事務取扱要領に基づき算出された貸付料を負担しなければならない。
４ 学外の企業、団体、個人がＩｏＴ工房の機器等を利用する場合は、本校が別途定める料金を負担しなければならない。
５ 第３項及び第４項に定める貸付料又は利用料は、本校出納命令役の発行する請求書により、原則として利用開始までに納入しなければならない。
６ 第１項から第５項までの規定に関わらず、センター長が特に必要と認める場合は、経費の負担について、別の取扱いによることができるものとする。
（機器の搬入搬出）
第９条 利用者は、次の各号に該当する必要な機器をＩｏＴ工房に搬入し使用しようとするときは、ＩｏＴ工房機器搬入申請書（別紙様式第３号）に関係資料を添えてセンター長に提出し、その承認を受けなければならない。
（１）施設の改修の必要のないもの（２）特別の給電、給水設備等を必要としないもの（３）災害時の避難の妨げとならないもの（４）移動が容易なもの
２ 利用者は、前項の規定による機器等の使用を終了したときは、速やかに搬出しなければならない。
３ 前２項に係る経費は、利用者の負担とする。
（防火・防犯管理）第 10 条 利用者は、ＩｏＴ工房内で火災等が発生した場合は、人命の安全を図るとともに、初期消火や換気など必要な措置を講じなければならない。
２ 利用者は、ＩｏＴ工房内で不審者を発見した場合及び盗難が発生した場合は、状況把握及び現場保存に努めるとともに、直ちにセンター長へ連絡しなければならない。
（危険物及び有害物の取扱い）
第 11 条 利用者は、ＩｏＴ工房内で危険物及び有害物を取り扱う場合は、その特性を十分把握し、その搬入、保管、使用及び廃棄に責任を持つとともに、その危険性、有害性を明示するものとする。
（利用状況報告等）
第 12 条 センター長は、必要に応じて利用者に対し、利用状況等について報告を求めることができる。
２ 利用者は、機器の利用を終了又は中止したときは，速やかにセンター長に報告しなければならない。
３ 利用者は，利用の成果を論文等により公表するときは、当該論文等にセンターを利用した旨を明記するとともに、公表された論文等の写し１部をセンター長に無償で贈与するものとする。
４ センター長は、運営上必要と認める場合には利用の一部若しくは全部を制限することができる。
（損害賠償）
第 13 条 利用許可された者は、その責に帰する事由により、利用許可された物件の全部又は一部を滅失又はき損したときは、原状回復又は損害額に相当する金額を損害賠償として支払わなければならない。
（利用終了及び中止と原状回復）
第 14 条 利用期間が満了し、又は利用を中止した場合には速やかに原状に回復し、センター長にＩｏＴ工房利用（終了・中止）届（別紙様式第４号）を届け出なければならな
い。
（利用承認の取消し等）
第 15 条 センター長は、利用者がこの細則及び申請書の内容に違反し、又はセンターの運営に重大な支障を生じさせた場合は、利用の中止又は許可の取消しを行うことができる。
(事務処理)
第 16 条 ＩｏＴ工房の利用に関する事務は、学生課において処理する。
(雑則)
第 17 条 この細則に定めるものほか、ＩｏＴ工房の利用に関し必要な事項は、センター長が別に定める。
附 則
この規則は、平成３０年１月１８日から施行する。

IoT 工房長

センター長

副 IoT 工房長

技術長

技術職員

別紙様式第１号（第５条関係）
平成
高知工業高等専門学校
教育研究支援センター長年月日

殿
利用申請者 所属及び職名：
氏名：連絡先住所 ：
Tel：
E-mail：※担当教員（申請者が学外者の場合は、高知高専の窓口担当教員を記載）
氏名：

ＩｏＴ工房利用申請書

下記のとおり独立行政法人国立高等専門学校機構高知工業高等専門学校教育研究支援センターＩｏＴ工房の利用を希望しますので申請いたします。
記
１．利用を希望する物件（機器名）
２．利用目的３．利用期間

平成
平成年
年

月
月

日 （日 （

４．利用申請者以外の利用者の所属氏名等

５．支払請求先
機関名：部 局：
経理担当者名及び連絡先：

６．持込物品（機器利用のための消耗品等）

７．その他必要な事項

時 分 ～ 時 分）
時 分 ～ 時 分）

センター長IoT 工房長

副 IoT 工房長

技術職員

技術長

別紙様式第２号（第５条関係）
平成
申 請 者

年

月日

殿
高知工業高等専門学校
教育研究支援センター長 〇 〇 〇 〇【公印省略】

ＩｏＴ工 房 利 用 申 請 結 果 通 知 書

平成年月り許可します。

日をもって申請のあったＩｏＴ工房利用については、下記のとお記

１．許可する物件
２．利用目的３．許可期間（日時）４．利用料
５．許可条件（１）許可した物件は目的以外の用に供しないこと。
（２）利用者は善良な管理者の注意を持って許可した物件の維持保全に努めること。
（３）利用許可物件の全部又は一部を滅失又はき損したときは、原状回復又は損害額に相当する金額を賠償すること。
（４）許可にあたってはセンター長の指示に従うこと。

センター長IoT 工房長

副 IoT 工房長

技術長

技術職員

別紙様式第３号（第９条関係）
平成
高知工業高等専門学校
教育研究支援センター長

年月日

殿
申請者 所属及び職名：
氏名：連絡先住所 ：
Tel：
E-mail：※担当教員（申請者が学外者の場合は、高知高専の窓口担当教員を記載）
氏名：
ＩｏＴ工房機器搬入申請書

ＩｏＴ技術に関連する（教育・研究、共同研究、地域との技術交流・技術支援）を実施するため以下の機器設備を搬入したいので申請します。

物品名
数量

規格

使用電力

幅㎝ × 高さ

相（）、電圧（× 奥行㎝㎝Kw）

Ｖ）、容量（

物品管理番号（※）
設置期間

平成年

月日 ～ 平成年月日

使用目的
備

考

高知工業高等専門学校の物品は、備品の場合に申請すること。
（※ 欄に物品管理番号を記入すること。
）
センター専用欄

許可

不許可

平成年月日

センター長IoT 工房長

副 IoT 工房長

技術長

技術職員

別紙様式第４号（第１４条関係）
平成
高知工業高等専門学校
教育研究支援センター長

年

月日

殿
申請者
所 属職 名氏 名㊞

ＩｏＴ工房利用（終了・中止）届

高知工業高等専門学校教育研究支援センターＩｏＴ工房利用細則第１４条に基づき、下記のとおり利用を終了（中止）したので届けます。

記

利用物品名

利用目的
利用終了（中止）
年月日

備考

平成年月日