ＰＴＡのしおりと会則

卒業時まで保存西東京市立谷戸小学校ＰＴＡ

西 東 京 市 緑 町 3 丁 目 1 番 1 号
電 話042（ 463） 2661

目次

ＰＴＡのしおり .............................................................................................. 2
西東京市立谷戸小学校ＰＴＡ会則 ....................................................................... 3

細第１章

総則 ........................................................................................ 3

第２章役

員 ........................................................................................ 3

第３章

会議 ........................................................................................ 4第４章

委 員 会 ........................................................................................ 5第５章

経第６章会計監査 ........................................................................................ 6

第７章

細第８章

会則の改正 ..................................................................................... 6

理 ........................................................................................ 5

則 ........................................................................................ 6

則 .................................................................................................. 7役 員 選 出 規 程........................................................................................ 10
弔 慰 規 程 ................................................................................................ 12

このしおりと会則は会員である期間中、大切に保存してください。
改正変更等があった場合は、通知しますのでその箇所を訂正してください 。

谷

戸小学校Ｐ

Ｔ

Ａ

組役
（事員務織図総会
（全会員）

運協
委員

正地・区副委員長

正広・報副委員
長

運

地 区 委 員 会
（各地区委員）（担当教職員)

学級代
表営

会

委

広 報 委 員 会
（広報委員）（担当教職員）

長

副会
長

員会

学級・学年委員会会局）
庶会

務

計

特 別 委 員 会

（各学級・学年委・地区集会（地区会員）

学級・学年集会
学 級 ・ 学 年 会 員 ･担 任

1

会
計監
査

ＰＴＡのしおり
はじめて会員となられる方にＰＴＡとは何でしょう。このしおりを手引きに、ＰＴＡ活動に参加され、会員のみなさんの力で堅実で明るいＰＴＡを育ててまいりましょう。
・ＰＴＡについて
ＰＴＡという言葉は、親（ペア レンツ）のＰ、教職員（ティーチャー）のＴ、会（アソシエーション）のＡという頭文字からとった名称です。『保護者と教職員の会』という意味です。
・その目的は子供たちのすこやかな成長を目指し、保護者と教職員が一緒になって教育上の諸問題について協議し、併せて会員の教養を高めることを目的として、様々な活動を行っています。
・会の組織
この会の活動を円滑に進めるために別表のような組織により運営しています（前 ページ組織図参照）。
・会員の活動
会員のひとりひとりが学級集会、地区集会に参加し、ここでどんなことでも話し合うことができます。
１．学級集会＜校内活動＞
各学級の保護者と担任の先生によってつくられる最小の集会で、会員相互の理解や学習の場として大きな意義をもっています。
この学級集会での話し合いが、ＰＴＡ活動の基盤となるものです。 ここでいろいろ話し合われたことがらが、問題の内容によって学年 委員から運営委員会に持ちよられ、話し合われます。
２．地区集会＜校外活動＞
同じ地域にある保護者と各地区担当の先生が、 子供の校外生活について家庭内の動きを通 してなんでも話し合い、互いに理解し合う場です。ここで話し合われたことがらは、学級集会と同じように問題の内容によって委員から地区委員会に報告され、さらに運営委員会に持ちよられて話し合われます。

2西東京市立谷戸小学校ＰＴＡ会則
第1章
第1条

総則

名称と事務局
この会は谷戸小学校ＰＴＡと称し、事務局を谷戸小学校におく。

第2条

目的と活動
この会は会員の協力によって、家庭と学校と社会における児童の幸福な成長をはかることを目的とし、次の活動を行う。

１． 家庭と学校の協力によって、児童の生活向上をはかり、教育環境の改善につとめる。
２． 会員相互の親睦を深め、会が正しく発展するための自主的活動をする。
第3条

基本方針

１． この会は営利的、宗教的、政治的に利用されてはならない。
また、いかなる団体、機関の干渉も受けない。
２． この会は児童の教育と福祉を目的とする他の団体、機関と協力し、またその連合の活動に参加することができる。
３． この会は学校経営、学校人事に干渉せず、また学校の教育方針を妨げない。
第4条

会員

１． この会は、谷戸小学校に在籍す る児童の保護者および教職員が会員となり構成する。
２． 会員はすべて平等の権利と義務を有する。
３． 会員は会費を納入する。

第２章
第5条

役

員

この会は次の役員をおく。

１． 会

長

１名

会を代表し、会務を統括する。

２． 副会長３名（内教職員１名）

会長を補佐し、会長不在の時は代行する。

３． 庶

務

４名（内教職員１名）

会の事務を担当する。

４． 会

計３名（内教職員１名）

会計事務一切を担当する。

第6条

役員の選出は、別に定める役員選出規定に基づき選出する。

第7条

役員の任期は一年（毎年４月１日より翌年３月３１日まで）とする。ただし、本人の意思による立候補に限り再選を妨げない。

第8条

役員に欠員が生じた場合は、別に定める細則によって補充する。補充役員の任期は前任者の残任期間とする。

3

第９条

役

員

会

役員会はＰＴＡ全体の企画運営をはかり、他校との連絡調整にあたる。
第１０条 役員会は役員をもって構成する。

第３章
第１１条 総会

議会

総会は全会員をもって構成され、この会の最高議決機関である。
総会とは定期総会、臨時総会である。総会の開催通 知は開催５日前までに議案書を添えて公示する。会議の議決は出席者の過半数による。
１． 定期総会
毎年５月に開き、会員数の２／３以上の出席（委任状を含む）をもって成立する。
付議すべき事項
１）活動経過報告と決算の承認
２）活動計画および予算の決定
３）会則の改正・変更
４）その他、この会の活動に関する事項
２． 臨時総会
必要に応じて開き、会員数の２／３以上の出席（委任状を含む）をもって成立する。
臨時総会は次の場合開く。
１）運営委員会が必要と認めたとき
２）会員の１／３以上が請求したとき
第１２条 運営委員会
１． 運営委員会は役員、学年委員 、地区正・副委員長、広報正・副委員長、運協委員をもって構成する。特別委員会は活動期間中構成する。
２． 運営委員会は、総会に次ぐ議決機関であり必要に応じて開催し、次の事項につき協議する。（ただし、緊急の場合は会長が召集し開催することができる。）
会議の議決は出席者の過半数による。
１）総会に提出する議案の作成
２）総会で承認された活動計画および予算の具体的執行
３）各委員会の活動計画の審議・実施状況報告ならびに各委員会間の連絡調整
４）緊急問題の処理
５）細則の改廃
６）次期役員の承認
７）その他、会の運営上必要な事項
4

第４章

委 員 会

第１３条 学年委員会
１． 学年委員会は学年委員と各学級担任をもって構成する。
２． 学年委員会は学級集会の運営の円滑化をはかり、ＰＴＡ活動を推進するた めに、一般会員の声を運営委員会に反映させる役目を果たす。
第１４条 地区委員会
１． 地区委員会は、各地区委員と地区委員会担当の教職員をもって構成する。
２． 地区委員会は、校外におけるＰＴＡ活動を推進するために、地域と学校との緊密な連絡をはかる。また、地域の団体との協力・地区集会等の開催・通学路の安全確保・児童の非行防止・地区児童会の活動の協力等の地区活動を行う。
３． ＰＴＡ事務局経験者は正委員長、副委員長の辞退権を有する。
第１５条 広報委員会
１． 広報委員会は、広報委員と広報委員会担当の教職員をもって構成する。
２． 広報委員会は、ＰＴＡ活動を推進し、より理解を深めるために機関紙、広報「やと」を企画・編集発行する。
３． ＰＴＡ事務局経験者は正委員長、副委員長の辞退権を有する。
第１６条 運協委員会
運協委員会は当該学年の各 1 名を選出する。
第１７条 特別委員会
１． 委員会の構成、設置期間等については、目的に応じて運営委員会においてその都度定める。
２． 予算委員会、その他必要に応じて構成される委員会で運営委員会の承認を得ておくことができる。

第５章

経理

第１８条 この会の経理は、会費およびその他の収入をもってあてる。
第１９条 この会の会費は、会員１名につき月額 170 円とする。8 月と３月は該当月とせず、年額 1,700 円とする。ただし、会員の家庭状況により会費は減免することができる。 ただし、会員の家庭状況により会費は減免することができる。
第２０条 この会の予算は総会において承認され、決算は会計監査を経て総会に報告し、承認を得なければならない。
第２１条 この会の会計年度は、毎年 4 月 1 日より翌年 3 月 31 日とする。

5第６章

会 計 監 査第２２条 この会の経理を監査するために会計監査２名をおく。任期は１年とし、再任は認めないものとする。
第２３条 この会の監査は、定期監査と臨時監査とする。定期監査は９月および決算後とする。
必要に応じて臨時監査を行うことができる。
第２４条 決算後の監査の結果は総会に報告し、その他の監査の結果は 必要に応じてその都度運営委員会に報告する。

第７章

細則

第２５条 この会の細則の制定・改廃は学級討議の上、運営委員会の議決による。またその結果は全会員に報告する。

第8章

会 則 の 改 正第２６条 会則の改正は総会の承認をもって決定する。
ただし、改正案は総会の少なくとも５日前までに全会員に知らせなければならない。

付則

第１条

本会則は昭和４３年３月１３日より施行する。

第２条

本会則の修正条文は昭和４５年２月２８ 日より施行する。

第３条

本会則は昭和５４年５月２８日より施行する。

第４条

本会則の修正条文は昭和５９年４月１日より施行する。

第５条

本会則は昭和６１年５月１９日より施行する。

第６条

本会則は平成３年５月２０日より施行する。

第７条

本会則は平成５年５月３１日より施行する。

第８条

本会則は平成１０年５月１７日より施行する。

第９条

本会則は平成１２年５月２１日より施行する。

第１０条 本会則は平成１４年５月２１日より施行する。
第１１条 本会則は平成１６年５月２２日より施行する。
第１２条 本会則は平成１７年５月２８日より施行する。
第１３条 本会則は平成２１年５月２９日より施行する。
第１４条 本会則は平成２６年５月２２日より施行する。
6第１９条

本会則の修正条文は令和５年５月３１日より施行する。

第１５条 本会則の修正条文は令和 ２年９月２９日より施行する。

細則
西東京市立谷戸小学校ＰＴＡ

Ⅰ．役員

１．役員は他の役員、委員と兼任することはできない。
２．役員の欠員補充については、次のとおりとする。
１）会長は副会長（保護者）が昇格する。
２）副会長、庶務、会計は運営委員会において決定する。
３）役員の補充が行われた場合は、全会員に通知する。
３．会長は主に次の事項を行う。
１）ＰＴＡ総会を開催する。
２）各種委員会を開催する。
３）式典・行事・会議等へ出席する。
４）その他、会長として必要事項を行う。
４．副会長は主に次の事項を行う。
１）司会進行（総会・運営委員会）を行う。
２）ベルマークに関する事務を総括する。
３）その他、会長補佐として必要事項を行う。
５．庶務の処理事項は次のとおりとする。
１）会合、行事等の記録を整理保管する。
２）会員、役員、委員名簿を作成し、連絡先 を確保する。
３）必要な資料、統計、文書の作成をし、印刷配布をする。
４）その他、会務執行上必要な事務を行う。
６．会計の処理事項は次のとおりとする。
１）会費の徴収ならびに予算執行に関する一切の事務および関係諸帳簿の整理保管をする。
２）会の財産の管理および関係諸帳簿の整備をする。
３）総会に対する決算報告書の作成をする。
４）その他、会計に関する必要事項を行う。
7

Ⅱ．委員会

１．学年委員会
１）各学級より学年委員２名を選出する。
２）学年委員は運営委員会に出席する。
３）各学級・学年活動のほかに次の活動を行う 。
・ベルマーク活動のサポートを行う。
・校庭の芝生維持・管理のサポートを行う。
・役員と会員との必要事項伝達・連絡を取る
２．地区委員会
１）各地区より地区委員２名以上と地区委員会担当の教職員１名を選出する。又その地区の必要に応じて、若干名の班長をおくことができる。
２）第１回の地区委員会は、会長が招集する。
３）地区委員は互選により代表３名（正１名・副２名 。以降地区三役）を選出する。または、役員候補者選出会（互選会）に参会し、地区三役候補者を選出する。
４）代表２名は運営委員会に出席する （委任を含む）。
３．広報委員会
１）各学級より広報委員を１名と広報委員会担当教職員１名を選出する。
２）第１回の広報委員会は会長が招集する。
３）広報委員は、互選により代表２名（正・副委員長）を選出する。
４）代表２名は運営委員会に出席する （委任を含む）。

Ⅲ．会 計 監 査

１．会計監査の補充については、運営委員会において決定する。
２．会計監査は、他の役員・委員と兼任することができない。

Ⅳ．そ の 他

１．校長は学校経営の責任者として、必要に応じて各会合に出席し意見を述べることができる。

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付

則

１．本細則は昭和 42 年 3 月 13 日より施行する。
２．本細則の修正箇所は昭和 45 年 2 月 28 日より施行する。
３．本細則は昭和 54 年 5 月 28 日より施行する。
４．本細則は昭和 61 年 5 月 19 日より施行する。
５．本細則は平成 2 年 5 月 22 日より施行する。
６．本細則は平成 8 年 5 月 19 日より施行する。
７．本細則は平成 10 年 5 月 17 日より施行する。
８．本細則は平成 13 年 5 月 20 日より施行する。
９．本細則は平成 15 年 5 月 19 日より施行する。
１０．本細則は平成 15 年 9 月 4 日より施行する。
１１．本細則は平成 22 年 3 月 11 日より施行する。
１２．本細則は平成 25 年 1 月 23 日より施行する。
１３．本細則は平成 27 年 4 月 21 日より施行する。
１４．本細則は平成 30 年 1 月 16 日より施行する。
１５．本細則は令和 2 年９月 29 日より施行する。
１６．本細則は令和 3 年 2 月 22 日より施行する。

9役員選出規

程西東京市立谷戸小学校ＰＴＡ

１．総

第１条

則

役員選出委員会の管理のもと、1～5 学年の会員から役員候補予定者及び地区三役候補予定者を選出する。

第２条

役員候補予定者及び地区三役候補予定者 は役員候補者選出会（以降互選会）に参会し、役員候補者及び地区三役候補者を決定する。互選会は公開とする。決定された事項について、運営委員会で承認を得る。
第３条

役員候補予定者及び地区三役候補予定者 は、互選会に欠席した場合も、役員候補予定者及び地区三役候補予定者とみなし、公平な互選を行う。

第４条

過去に役員（事務局）、地区三役、および平成 26 年度以降の広報二役を経験している場合は、辞退権を有する。

２．役 員 選 出 委 員 会

第５条

目的
本委員会は、次期役員の候補者 及び地区三役の候補者を選出することを目的とする。

第６条

構成
本委員会は、会員６～１０名（教職員１名含む）によって構成される。
・役員選出委員は役員候補予定者及び地区三役候補予定者となれない。
・役員選出委員は原則として６学年在学末子の会員とする。
・委員の互選によって、正・副委員長を選出する。
委員長１名

第７条

副委員長２名（内教職員１名）

任期
本委員会は４月に委員会を構成する。
本委員会の任期は３月３１日をもって終了する。

第８条

任務
本委員会は総則に従い、互選会を開き、役員候補者 及び地区三役候補者を選出する。
本委員長は互選会の経過及び結果を全会員に報告する 。

10付則

第１条

本役員選挙規程は昭和 42 年 3 月 13 日より施行する。

第２条

本役員選挙規程は昭和 54 年 5 月 28 日より施行する。

第３条

本役員選挙規程は昭和 61 年 5 月 19 日より施行する。

第４条

本役員選挙規程を「役員選出規程」と改め、平成 3 年 5 月 21 日より施行する。

第５条

本役員選出規程は平成 9 年 5 月 17 日より施行する。

第６条

本役員選出規程は平成 10 年 5 月 17 日より施行する。

第７条

本役員選出規程は平成 17 年 3 月 9 日より施行する。

第８条

本役員選出規程は平成 26 年 9 月 11 日より施行する。

第9条

本役員選出規程は令和 3 年 2 月 22 日より施行する。

11

弔

慰

規程
西東京市立谷戸小学校ＰＴＡ

１．会員死亡のとき5,000 円２．在籍児童の死亡のとき5,000 円その他の時は、状況に応じて協議して決める。
教職員の伴侶及び子供に対しても「その他」に該当する。

付則

１．本慶弔規程は昭和４１年度より実施する。
２．本規程は昭和５４年５月２８日より実施する。
３．本規程は昭和６２年５月２２日より実施する。
４．本規程は平成１０年５月１７日より実施する。
５．本規程は令和元年５月１３日より実施する。

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