YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssäPATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS
Kaupparekisteri

Yhtiöjärjestys päivältä 12.06.2018
Toiminimi: Osuuskauppa PeeÄssä
Yritys- ja yhteisötunnus: 0864235-8
Voimassaoloaika, alkaen 22.12.2015
Kyselyajankohta: 12.06.2018 14:31:55

12.06.2018 14:31:55 1(13)YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
Sivu:14:31:55
1(12)2(13)OSUUSKAUPPA PEEÄSSÄN SÄÄNNÖT
1 § Toiminimi ja kotipaikka
Osuuskunnan toiminimi on Osuuskauppa PeeÄssä ja sen kotipaikka on
Kuopio. Näissä säännöissä osuuskunnasta käytetään nimitystä
osuuskauppa.
2 § Toiminnan tarkoitus
Osuuskaupan tehtävänä on liiketoimintaa harjoittamalla tuottaa
palveluja ja etuja jäsenilleen ja näin edistää jäsentensä
taloudellista hyvinvointia. Osuuskauppa voi tuottaa palveluja
tytäryhteisöjensä avulla tai muulla tavalla.
3 § Toimiala
Osuuskaupan toimialana on:1) vähittäis- ja tukkukauppa
2) matkailu- ja ravitsemiskauppa sekä palvelutoiminta,
3) osuuskauppa voi rakennuttaa, omistaa ja vuokrata kiinteistöjä
sekä omistaa ja käydä kauppaa arvopapereilla.
4 § Osuuskauppa osana S-ryhmää
Osuuskauppa on Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan (jäljempänä SOK)
jäsen.
S-ryhmällä tarkoitetaan SOK:ta ja sen jäsenosuuskauppoja ja niiden
tytäryhtiöitä sekä yhteisöjä, joista ne yksin tai yhdessä omistavat
yli 50 % tai joissa niillä yksin tai yhdessä on määräysvalta.
Päätös, jolla osuuskauppa eroaa SOK:n jäsenyydestä on tehtävä
kahdessa perättäisessä edustajiston kokouksessa. Päätös on pätevä
vain, jos se jälkimmäisessä kokouksessa tehdään yksimielisesti.
Tämän sääntöjen kohdan 4 muuttaminen on tehtävä kahdessa
perättäisessä edustajiston kokouksessa. Päätös on pätevä vain, jos
se jälkimmäisessä kokouksessa tehdään yksimielisesti.
5 § Jäsenyyden hakeminen ja alkaminen
Jäsenyyttä haetaan osuuskaupan hallitukselta kirjallisesti.
Osuuskaupan jäseneksi voidaan hyväksyä ja jäsenenä voi olla vain
yksityishenkilö, joka sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä sekä
maksamaan osuuden merkintähinnan. Hallitus päättää
hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä. Jäsenyys
alkaa, kun hakemus on hyväksytty ja osuusmaksusta on maksettu
vähintään 20 euroa.
S-ryhmässä osuuskaupan jäsenestä käytetään myös ilmaisua
asiakasomistaja i omistaja.
6 § Osuus ja osuusmaksu
Jokaisella osuuskaupan jäsenellä on yksi osuus. Osuudella ei ole

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
Sivu:14:31:55
2(12)3(13)nimellisarvoa. Osuudesta maksetaan osuuskaupalle merkintähintana
sata (100) euroa. S-ryhmän osuuskaupoissa merkintähinnasta käytetään
nimitystä osuusmaksu.
Osuusmaksusta tulee maksaa liittymisen yhteydessä vähintään
kaksikymmentä (20) euroa. Loppuosa jäsenen on suoritettava
viimeistään kahden vuoden kuluessa liittymispäivästä kertyvistä
ostohyvityksistä, maksutapaeduista, ylijäämänpalautuksista, ja/tairahana, osuuskaupan hallituksen päättämällä tavalla.
Osuudesta maksettava osuusmaksu merkitään kokonaisuudessaan
osuuskaupan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
7 § Eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota osuuskaupasta ilmoittamalla siitä
kirjallisesti osuuskaupalle. Jäsenyys päättyy, kun osuuskauppa on
vastaanottanut eroamisilmoituksen.
8 § Erottaminen
Jäsen voidaan erottaa osuuskaupasta:
1) jos hän on laiminlyönyt osuusmaksun maksamisen tai muun
jäsenyydestä johtuvan velvollisuutensa tai
2) jos hän aiheuttaa osuuskaupalle haittaa tai vahinkoa.
Erottamisesta päättää hallitus. Jäsenelle ilmoitetaan
erottamisperusteesta vähintään kuukautta ennen erottamista
käsittelevää kokousta. Ilmoitus toimitetaan jäsenluetteloon
merkittyyn tai muuten osuuskaupan tiedossa olevaan osoitteeseen.
Erotetulla jäsenellä on oikeus vaatia erottamispäätöksen siirtämistä
edustajiston kokouksen päätettäväksi. Vaatimus on esitettävä
kuukauden kuluessa siitä, kun erottamispäätöksestä on ilmoitettu
erotetulle jäsenelle jäsenluetteloon merkittyyn tai muuten
osuuskaupan tiedossa olevaan osoitteeseen.
9 § Osuusmaksun palauttaminen
Mikäli osuuskaupan jäsen kirjallisesti ilmoittaa haluavansa erota
osuuskaupan jäsenyydestä, osuuskaupalla on velvollisuus hankkia
eroavan jäsenen osuus.
Mikäli jäsen on erotettu osuuskaupasta osuuskuntalain ja näiden
sääntöjen mukaisesti, on osuuskaupalla velvollisuus lunastaa
erotetun jäsenen osuus.
Osuuden hankinta- ja lunastushinta on osuudesta maksetun osuusmaksun
määrä, ja se maksetaan jäsenelle viipymättä, kun osuuskauppa on
saanut eroilmoituksen tai erottamispäätöksen jälkeen.
Osuusmaksun hankinta- ja lunastushinta maksetaan osuuskaupansijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta.
10 § Kuolleen jäsenen oikeudenomistajan oikeudet ja osuusmaksun
palauttaminenYHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
Sivu:14:31:55
3(12)4(13)Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistaja, jolle oikeus kuolleen
jäsenen osuuteen on siirtynyt, liittyy vuoden kuluessa
kuolinpäivästä osuuskaupan jäseneksi, siirtyvät maksamatta olevatkuolleen jäsenen osuuteen liittyvät taloudelliset oikeudet
osuuskaupan jäseneksi liittyneelle oikeudenomistajalle.
Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistaja kirjallisesti vaatii
osuusmaksun palauttamista, on osuuskaupalla velvollisuus hankkia
oikeudenomistajan osuus.
Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistajat eivät vuoden kuluessa
kuolinpäivästä vaadi osuudesta maksetun osuusmaksun palauttamista,
on osuuskaupalla oikeus lunastaa kuolleen jäsenen osuus.
Osuuden hankinta- ja lunastushinta on osuudesta maksetun osuusmaksun
määrä ja se maksetaan kuolleen jäsenen oikeudenomistajalle
viipymättä, kun osuuskauppa on vastaanottanut osuusmaksun
palautusvaatimuksen tai lunastamispäätöksen jälkeen.
Osuusmaksun hankinta- ja lunastushinta maksetaan osuuskaupansijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta.
11 § Edustajisto
Osuuskaupan jäsenten päätösvaltaa kaikissa osuuskunnan kokoukselle
kuuluvissa asioissa käyttää osuuskunnan kokouksen sijasta
edustajisto. Osuuskaupan jäsenet valitsevat edustajiston
vaalijärjestyksen mukaisesti osuuskaupan jäsenten keskuudesta.
Edustajistoon valitaan 60 jäsentä. Lisäksi valitaan varajäseniä
vaalijärjestyksen mukaisesti.
Edustajiston jäsenet ja varajäsenet valitaan neljäksi vuodeksi
kerrallaan. Edustajiston jäsenten toimikausi alkaa ja edellisen
edustajiston toimikausi päättyy, kun vaalilautakunta on julistanut
vaalin tuloksen.
Hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen ei voi toimia edustajiston
jäsenenä. Jos edustajistoon valittu henkilö kuuluu tai valitaan
hallitukseen tai hallintoneuvostoon, hän on pysyvästi estynyt
toimimaan edustajistossa, ja hänen tilalleen edustajistoon kutsutaan
varajäsen.
Mikäli edustajiston jäsen on estynyt pysyvästi saapumasta
edustajiston kokoukseen, kutsutaan hänen tilalleen varajäsen.
12 § Edustajiston kokoukset
Edustajiston kokoukset pidetään hallintoneuvoston kutsusta kahdesti
vuodessa osuuskaupan kotipaikassa tai muussa hallintoneuvoston
määräämässä paikassa. Kevätkokous on pidettävä ennen kesäkuun jasyyskokous ennen joulukuun loppua.
Kevätkokouksessa:
1) päätetään tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen
vahvistamisesta
2) päätetään taseen osoittaman ylijäämän käytöstä

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
Sivu:14:31:55
4(12)5(13)3) päätetään vastuuvapaudesta hallituksen ja hallintoneuvoston
jäsenille ja toimitusjohtajalle
4) valitaan nimeämisvaliokunta valmistelemaan hallintoneuvoston
jäsenten ja tilintarkastajien valintaa sekä edustajiston ja
hallintoneuvoston jäsenten palkkioperusteita ja määrää
5) esitetään toimitusjohtajan katsaus ja
6) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa:
1) päätetään edustajiston jäsenten, hallintoneuvoston,puheenjohtajien ja jäsenten palkkioista sekä tilintarkastajien
palkkioperusteista seuraavalla tilikaudella
2) valitaan tarvittavat hallintoneuvoston jäsenet
3) valitaan tarvittaessa tilintarkastajat ja varatilintarkastajat4) esitetään toimitusjohtajan katsaus osuuskaupan kuluvan vuoden
toiminnasta ja5) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
13 § Kokouskutsu
Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti
edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän
päivää ennen kokouspäivää, jollei laki edellytä pidempää kutsuaikaa.
Kutsu voidaan lisäksi asettaa myymälöihin jäsenten nähtäväksi ja/tai
julkaista lehdessä. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät
asiat.
14 § Edustajiston kokousmenettely
Kokouksen avaa hallintoneuvoston puheenjohtaja.
Edustajisto valitsee kokoukselle puheenjohtajan, kaksi pöytäkirjan
tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Kokouksesta laaditaan
pöytäkirja, jonka puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastajat
allekirjoittavat.
Kokouksessa käsitellään vain ne asiat, jotka on kokouskutsussa
mainittu ja/tai, jotka sille lain tai sääntöjen mukaan kuuluvat.
Edustajiston kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi ääni.
Edustajiston kokouksen päätökseksi tulee ehdotus, jota on
kannattanut yli puolet annetuista äänistä, jollei OKL:ssa tai näissä
säännöissä toisin määrätä.
Äänestys toimitetaan avoimena äänestyksenä, ellei edustajiston
kokous toisin päätä. Vaalissa valituksi tulee eniten ääniä saanut
tai jos valitaan useita henkilöitä, eniten ääniä saaneet äänimäärän
mukaisessa järjestyksessä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali
arvalla, muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan äänellä.
15 § Hallintoneuvosto
Hallintoneuvostoon kuuluu 21 jäsentä, joista 19 valitsee
edustajisto. Osuuskaupan henkilöstö valitsee henkilöstön
edustuksesta yritysten hallinnossa annetun lain mukaisesti
edustajikseen hallintoneuvostoon kaksi jäsentä ja heilleYHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
Sivu:14:31:55
5(12)6(13)henkilökohtaiset varajäsenet.
Hallintoneuvoston jäsenet valitaan kolmeksi kalenterivuodeksi
kerrallaan. Vuosittain jäsenistä on erovuorossa noin yksi kolmasosa.
Hallintoneuvostoon tulee valita sellaisia osuuskaupan jäseniä,
joilla on riittävä hallinnollisten ja liiketaloudellisten asioiden
tuntemus ja jotka edustavat mahdollisimman monipuolisesti
osuuskaupan jäsenistöä. Henkilöä ei voida valita hallintoneuvoston
jäseneksi, jos hän täyttää 68 vuotta ennen toimikauden alkua.
16 § Hallintoneuvoston kokoukset
Hallintoneuvosto valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaan
puheenjohtajan ja vähintään yhden varapuheenjohtajan.
Hallintoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta vähintään kolme
kertaa vuodessa. Kokouskutsu lähetetään vähintään seitsemän päivää
ennen kokousta. Hallintoneuvosto on päätösvaltainen, kun kokouksessa
on paikalla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät mukaan
lukien yhteensä yli puolet jäsenistä.
Hallintoneuvoston päätökseksi tulee se ehdotus, jota enemmistö on
kannattanut, tai jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajanääni. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan
vaalissa ratkaistaan vaali arvalla.
Hallintoneuvoston kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka
allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi
hallintoneuvoston valitsema jäsen.
Hallintoneuvosto voi kutsua hallituksen jäsenet, tilintarkastajat ja
muita henkilöitä hallintoneuvoston kokouksiin.
Hallintoneuvosto hyväksyy itselleen työjärjestyksen.
17 § Hallintoneuvoston tehtävät
Hallintoneuvoston tehtävänä on valvoa hallituksen ja
toimitusjohtajan vastuulla olevaa osuuskaupan hallintoa.
Hallintoneuvosto voi antaa hallitukselle ohjeita asioissa, jotka
ovat laajakantoisia ja periaatteellisesti tärkeitä.
Hallintoneuvosto:
1) valitsee toimitusjohtajan, päättää hänen palkkauksensa perusteet
ja tekeetoimitusjohtajasopimuksen sekä päättää toimitusjohtajan
erottamisesta,
2) valitsee hallitukseen kalenterivuodeksi kerrallaan 4-6 jäsentä ja
päättää heidän palkkionsa,
3) päättää osuuskaupan toimialan puitteissa asioista, jotka koskevat
toiminnan huomattavaa supistamista tai laajentamista,
4) vahvistaa osuuskaupan keskeiset strategiat sekä taloudelliset
tavoitteet,5) vahvistaa hallituksen työjärjestyksen,
6) antaa lausunnon tilinpäätöksestä edustajiston kevätkokoukselle,

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
Sivu:14:31:55
6(12)7(13)7) valitsee S-vaaliautakunnan,8) valitsee osuuskaupan edustajat SOK:n kokouksiin sekä9) valmistelee edustajiston kokouksessa käsiteltävät asiat, laatii
esityslistan sekä määrää edustajiston kokouksen ajan ja paikan.
18 § Hallintoneuvoston puheenjohtaja
Hallintoneuvoston puheenjohtajan tehtävänä on laissa määriteltyjen
muiden tehtävien lisäksi:1) valmistella yhdessä hallituksen kanssa hallintoneuvoston
kokouksessa käsiteltävät asiat,2) olla läsnä hallituksen kokouksissa,
3) sopia yhdessä hallintoneuvoston varapuheenjohtajien kanssa
toimitusjohtajan palkkaeduista hallintoneuvoston päättämien
palkkausperusteiden mukaisesti4) kutsua koolle edustajiston kokous hallintoneuvoston puolesta
osuuskuntalain ja näiden sääntöjen mukaisesti.
19 § Hallitus
Hallitukseen kuuluu toimitusjohtaja ja 4-6 hallintoneuvoston
kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Hallituksen
jäsenillä tulee olla liiketaloudellisten ja hallinnollisten asioiden
hyvä tuntemus ja heidän tulee olla osuuskaupan jäseniä ja
toimikauden alkaessa alle 68-vuotiaita.
Hallituksen puheenjohtajana on toimitusjohtaja. Hallitus valitsee
kalenterivuodeksi kerrallaan keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Varapuheenjohtaja ei saa olla osuuskaupan palveluksessa.
Toimitusjohtaja valmistelee ja kutsuu puheenjohtajana koolle
hallituksen kokoukset. Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet
sen jäsenistä, mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on
paikalla. Hallituksen päätökseksi tulee se ehdotus, jota enemmistö
on kannattanut, tai jos äänet menevät tasan, ratkaisee
puheenjohtajan ääni.
Lisäksi hallituksen kokouksiin osallistuvat hallintoneuvoston
puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat.
Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat
kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi hallituksen siihen
valitsema jäsen.
20 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan
etua. Se huolehtii osuuskaupan hallinnosta ja toiminnanasianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus hoitaa osuuskaupan asioita
lakien, näiden sääntöjen, edustajiston ja hallintoneuvoston
päätösten sekä hallintoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti.
Hallintoneuvosto vahvistaa hallituksen työjärjestyksen.
Hallituksen tehtäviin kuuluu:
1) päättää jäsenhakemusten hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
Sivu:14:31:55
7(12)8(13)edellytyksistä, jäsenetujen periaatteista sekä jäsenten
erottamisesta,2) pitää osuuskaupan jäsenistä osuuskuntalain mukaista
jäsenluetteloa,
3) huolehtia siitä, että osuuskaupan kirjanpidon sekä varainhoidon
valvonta on asianmukaisesti järjestetty,
4) päättää osuuskaupan strategiasta ja taloudellisista tavoitteista,
5) antaa hallintoneuvostolle sen kokouksissa kaikki ne tiedot, jotka
ovat tarpeen hallintoneuvoston tehtävien hoitamisessa,
6) päättää edustamisoikeuksien antamisesta,
7) päättää lainojen ottamisesta ja myöntämisestä sekä vakuuksien
antamisesta,
8) päättää rahoitus- ja sijoituspolitlikasta,
9) päättää merkittävistä investoinneista ja realisoinneista,
10) laatia toimintakertomus, tilinpäätös ja konsernitilinpäätös sekäehdotus toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen tai konsernitaseen
mukainen ylijäämä antaa aihetta.
21 § Toimitusjohtaja
Osuuskaupalla on toimitusjohtaja, jonka tehtävänä on hoitaa
osuuskaupan juoksevaa hallintoa hallituksen ja hallintoneuvoston
antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimitusjohtajan
tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan etua.
Toimitusjohtaja vastaa siitä, että osuuskaupan kirjanpito on lain
mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty.
Toimitusjohtajan ollessa estyneenä hänen sijaisenaan toimii
hallintoneuvoston valitsema sijainen.
22 § Toiminimen kirjoitus
Toimitusjohtaja, hallituksen jäsenet ja hallituksen siihen
oikeuttamat henkilöt edustavat osuuskauppaa kaksi yhdessä.
23 § Tilikausi
Osuuskaupan tilikausi on kalenterivuosi.
24 § Tilintarkastus
Osuuskaupalla on yksi tai kaksi tilintarkastajaa, joista yhden tuleeolla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja tai KHT-yhteisö.
Tilintarkastajat valitaan edustajiston syyskokouksessa.
Tilintarkastajien toimikausi jatkuu toistaiseksi.
25 § Vararahasto ja muut rahastot
Osuuskaupalla on vararahasto. Taseen osoittamasta tilikauden
ylijäämästä on siirrettävä vararahastoon vähintään 10 % sen jälkeen,
kun ylijäämästä on vähennetty taseen mukainen tappio edellisiltä
tilikausilta, kunnes vararahasto vastaa vähintään 10 % taseen
loppusummasta. Kun vararahasto on noussut täyteen määräänsä, voidaan
siihen edelleenkin siirtää tilikauden ylijäämästä edustajiston
kokouksen päättämä määrä. Lisäksi vararahastoon voidaan siirtää

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
Sivu:14:31:55
8(12)9(13)jakokelpoisesta ylijäämästä edustajiston kokouksen päättämä määrä.
Osuuskaupalla voi olla myös muita rahastoja.
26 § Ylijäämän jakaminen
Edustajisto päättää ylijäämän käytöstä. Edustajisto voi hallituksen
esityksestä päättää ylijäämän jakamisesta:- osuusmaksun korkona,- sen mukaan kuinka jäsen on tilikauden aikana käyttänyt osuuskaupan
tuottamia palveluita (ylijäämänpalautus).
Edustajisto ei saa päättää ylijäämää jaettavaksi hallituksen
ehdottamaa tai hyväksymää määrää enempää.
27 § Osuusmaksun koron ja ylijäämänpalautuksen maksaminen
Osuusmaksun korko ja ylijäämänpalautus maksetaan jäsenen tilille SPankki Oy:ssä tai muulla hallituksen päättämällä tavalla.
Osuusmaksun korkoa voidaan maksaa vain niille jäsenille, joiden
osuusmaksu on kokonaan maksettu tilikauden viimeisenä päivänä jajoiden jäsenyys jatkuu jossain S-ryhmän osuuskaupassa.
Ellei jäsenen osuusmaksu ole täysin suoritettu, siirretään ylijäämän
palautuksesta enintään osuusmaksusta maksamatta oleva määrä
osuusmaksun suoritukseksi.
28 § Osuuskaupan antamat lahjat
Hallitus voi päättää lahjan antamisesta yleishyödylliseen tai siihen
rinnastettavaan tarkoitukseen, jos lahjan määrää voidaan
käyttötarkoitukseen sekä osuuskaupan tilaan ja muihin olosuhteisiin
katsoen pitää kohtuullisena.
29 § Poistettu.
30 § Välimiesmenettely
Riidat, jotka koskevat-näiden sääntöjen tai osuuskuntalain noudattamista osuuskaupan
toiminnassa tai -osuuskaupan toimielinten päätöksiä tai-osuuskaupan toimitusjohtajan, hallituksen tai hallintoneuvoston
jäsenen toimintaa, toimitusjohtajan, hallituksen tai
hallintoneuvoston jäsenen asemassa, ratkaistaan välimiesmenettelyssä
välimiesmenettelystä annetun lain mukaan.
Välimiesmenettely järjestetään osuuskaupan kotipaikassa ja se
käydään suomenkielellä.
Tämä määräys välimiesmenettelystä sitoo osuuskauppaa, jäsentä,
hallitusta, hallintoneuvostoa, hallituksen tai hallintoneuvoston
jäsentä, toimitusjohtajaa ja tilintarkastajia.
OSUUSKAUPPA PEEÄSSÄN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYSYHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
14:31:55
Sivu:
9(12)

1 Edustajiston vaalit
Osuuskaupan edustajiston vaali järjestetään joka neljäs vuosi
hallintoneuvoston päättämänä ajankohtana. Vaali järjestetään
jäsenalueittain ns. suorana henkilövaalina.
Hallintoneuvosto vahvistaa jäsenluettelon perusteella jäsenalueiden
rajat ja kultakin jäsenalueelta valittavien edustajiston jäsenten
lukumäärän. Jäsenalueille annetaan tunnukset. Lisäksi
hallintoneuvosto asettaa S-vaalilautakunnan vastaamaan vaalien
järjestämisestä. S-vaalilautakunta päättää kaikista muista vaalin
järjestämiseen liittyvistä asioista.
2 ÄänioikeusÄänioikeus on jokaisella ennen vaalivuoden alkua 15 vuotta
täyttäneellä ja osuuskaupan jäseneksi hyväksytyllä jäsenellä.
Äänestää voi vain oman asuinpaikkansa jäsenalueen ehdokasta.
Jäsenalueiden ulkopuolella asuva jäsen voi äänestää minkä tahansa
jäsenalueen ehdokasta.
3 Kelpoisuus asettua ehdokkaaksi
Ehdokkaaksi voi asettua ennen vaalivuoden alkua osuuskauppaan
hyväksytty, osuusmaksun kokonaan maksanut jäsen, joka vaalin
alkaessa on täysivaltainen ja asuu osuuskaupan jäsenalueella.
4 S-vaalilautakunta
S-vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme
muuta jäsentä. S-vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun
puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtaja javähintään kaksi muuta jäsentä ovat paikalla.
S-vaalilautakunnan jäsen ei voi asettua vaaleissa ehdolle tai toimia
ehdokaslistan asiamiehenä tai allekirjoittajana.
S-vaalilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka
puheenjohtaja ja vähintään yksi jäsen allekirjoittavat.
5 Vaalista tiedottaminen
Vaalista, äänioikeudesta ja vaalin toimittamiseen liittyvistä
järjestelyistä ja menettelytavoista tiedotetaan S-vaalilautakunnan
päättämällä tavalla postitse, sähköisesti ja/tai julkaisemalla
ilmoitus lehdessä ja/tai sähköisessä kanavassa.
6 Ehdokasasettelu
Vähintään kolme jäsenalueella asuvaa äänioikeutettua jäsentä(ehdokasilmoituksen laatijat) Ovat oikeutettuja esittämään
jäsenalueellaan asuvan ehdokkaansa/ehdokkaidensa ottamista
ehdokkaaksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti S-vaalilautakunnalle
ennen ehdokasasetteluajan päättymistä. Ehdokasilmoituksen
laatijoista yksi on nimettävä asiamieheksi ja yksi varamieheksi.

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
14:31:55
Sivu:
10(12)

Ehdokasilmoituksen laatijana ei voi olla kuin yhdessä
ehdokasilmoituksessa eikä ehdokas voi olla ehdokasilmoituksen
laatijana.
Ehdokkaan on täytettävä kohdassa 3 mainitut vaatimukset. Ehdokkaana
voi olla vain yhdessä ehdokasilmoituksessa.
Ehdokasilmoituksessa voi olla enintään kaksi kertaa se määrä
ehdokkaita kuin jäsenalueelta voidaan valita edustajiston jäseniä.
Ehdokasilmoituksessa on mainittava jokaisen ehdokkaan etu- ja
sukunimet, arvo tai ammatti, kotikunta ja jäsennumero.
Ehdokasilmoituksessa on oltava asiamiehen ja varamiehen
yhteystiedot. Lisäksi, ehdokasilmoituksessa tai sen liitteenä onoltava ehdokkaan suostumus tai ehdokasilmoituksen asiamiehen
vakuutus ehdokkaan/ehdokkaiden suostumuksesta.
Kaikki ehdokasilmoituksen laatijat allekirjoittavat ilmoituksen.
S-vaalilautakunta voi asettaa myös muita vaatimuksia
ehdokasilmoitukselle.
7 Ehdokasilmoitusten käsittely S-vaalilautakunnassa
S-vaalilautakunta kirjaa ehdokasilmoitukset vastaanotetuiksi jamerkitsee niihin numerotunnuksen vastaanottojärjestyksessä.
S-vaalilautakunta tarkastaa ehdokasilmoitukset. S-vaalilautakunta
hyväksyy ehdokasilmoitukset tai pyytää ehdokasilmoituksen
korjaamista.
Jos ehdokasilmoitus on puutteellinen tai virheellinen, on
ehdokasilmoituksen tekijälle annettava seitsemän päivää
ehdokasasetteluajan päättymisen jälkeen aikaa korjata Svaalilautakunnan ehdokasilmoituksessa havaitsemat virheet ja/tai
puutteet. Mikäli ehdokasilmoitusta ei korjata määräajassa, Svaalilautakunta hylkää ehdokasilmoituksen. S-vaalilautakunta
tarkastaa korjatut ehdokasilmoitukset ja hylkää edelleen
puutteelliset ja/tai virheelliset ehdokasilmoitukset.
S-vaalilautakunta laatii hyväksyttyjen ehdokasilmoitusten
perusteella ehdokaslistat jäsenalueittain. Ehdokkaille annetaan
jäsenalueittain juokseva numero alkaen ensimmäisen ehdokkaan
numerosta kaksi.
8 Äänestysohjeet
S-vaalilautakunnan päätöksen mukaisesti äänestys vaaleissa tapahtuu
joko postitse tai sähköisesti tai näiden yhdistelmänä. Vaalissa
noudatetaan vaalisalaisuutta. S-vaalilautakunnan on erityisesti
huolehdittava toimista, joilla turvataan jäsenen äänioikeus ja
vaalisalaisuuden säilyminen
S-vaalilautakunta päättää äänestysajasta (10-21 päivää) sekä laatii
äänestysohjeet ja äänestysliput.
Äänestysohjeet, hyväksytyt ehdokaslistat ja äänestyslippu

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
14:31:55
Sivu:
11(12)

palautuskuorineen tai sähköisesti toimitettava vaalimateriaali
lähetetään äänioikeutetuille jäsenille osuuskaupalle Ilmoitettuun
osoitteeseen ennen äänestysajan alkamista. Painettu vaalimateriaali
lähetetään vain Suomessa asuville jäsenille.
Äänestysohjeet, ehdokaslistat ja äänestysaika voidaan julkaista myös
sähköisissä viestintävälineissä.
9 Äänestäminen
Jäsen merkitsee äänestyslippuun sen ehdokkaan numeron, jota hänäänestää. Äänestyslippuun ei saa tehdä muita merkintöjä.
Äänestyslippu voidaan toimittaa S-vaalilautakunnalle postitse tai se
voidaan jättää S-vaalilautakunnan ilmoittamissa osuuskaupan
toimipaikoissa oleviin äänestyslippulaatikoihin siten, että se on
perillä S-vaalilautakunnalla ennen äänestysajan päättymistä.
Mikäli jäsen ennen äänestysajan päättymistä luotettavasti osoittaa,
ettei hän ole saanut äänestyslippua tai se on turmeltunut, Svaalilautakunta antaa hänelle uuden äänestyslipun.
Vaalit voidaan järjestää joko osaksi tai kokonaan sähköisesti.
Sähköinen äänestäminen tapahtuu äänestysaikana sähköisellä
välineellä S-vaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti.
10 Äänten laskeminen
S-vaalilautakunnan on äänestysajan päätyttyä huolehdittava siitä,
että äänten laskenta suoritetaan luotettavalla tavalla ja
viipymättä.
Annettu ääni on mitätön, jos- äänestyslippuun on merkitty useamman kuin yhden ehdokkaan numero
tai muuta asiaan kuulumatonta
ehdokkaan numero on merkitty niin epäselvästi, ettei sitä ilmene,
ketä ehdokasta on äänestetty- on käytetty muuta kuin S-vaalilautakunnalta saatua äänestyslippua
sähköisen ja postivaalin yhdistelmävaalissa, äänestyslippu on
palautettu muussa kuin vaalitoimitusta varten jäsenelle toimitetussa
palautuskuoressa, tai- äänestyslippu on saapunut liian myöhään.
Äänestyslipun mitätöinnin ratkaisee S-vaalilautakunta.
Hyväksytyistä äänistä lasketaan jokaisen ehdokkaan äänimäärä
jäsenalueella. Ehdokkaat listataan järjestykseen äänimäärän mukaan
ja eniten ääniä saaneet ehdokkaat valitaan edustajiston jäseniksi.
Mikäli viimeisen valittavan edustajiston jäsenen osalta useampi
ehdokas on saanut saman äänimäärän, ratkaistaan edustajiston
jäseneksi valittava arvalla.
Seuraavaksi eniten ääniä saaneet ehdokkaat ovat kunkin jäsenalueen
edustajiston varajäseniä äänimääränsä mukaisessa järjestyksessä.
Mikäli varajäsenistä useampi ehdokas on saanut saman äänimäärän,ratkaistaan edustajiston jäseneksi valittava arvalla.

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa PeeÄssä

12.06.2018
14:31:55
Sivu:
12(12)

11 Vaalin tuloksen julkistaminen
S-vaalilautakunta vahvistaa vaalin tuloksen ja ilmoittaa valituilleedustajiston jäsenille ja varajäsenille valinnasta mahdollisimman
pian.
Vaalin tulos julkistetaan viimeistään 14 päivän kuluessa
äänestysajan päättymisestä S-vaalilautakunnan päättämällä tavalla.