高知ぢばさんセンター等管理運営委託業務公募型プロポーザル募集要領
１ 事業の概要（１） 事業名
高知ぢばさんセンター等管理運営委託業務（２） 事業の目的
高知ぢばさんセンター等の管理運営を民間等の事業者へ委託し、その管理及び運営に関するノウハウや経験を活用することにより、顧客サービスの向上及び施設の利用促進を図る。
（３） 事業内容① 高知ぢばさんセンター（大ホール、多目的ホール、研修室、商談室、会議室、駐車場）の貸出に関すること
・ 利用案内及び利用の拡大のための広報活動
・ 利用の許可及び許可の取り消し
・ 利用料の収受・ 設営及び施錠・ その他、施設の貸出に付随する業務② 次の施設及びその敷地の清掃（除草を含む）に関すること
・ 高知ぢばさんセンター
・ 中小企業会館のうち公益財団法人高知県産業振興センター（以下、「センター」という。）の専有部分及び共用部分
・・・別図１の①、別図２
・ 中小企業団地内公園（トイレを含む。）・・・別図１の②（中小企業団地内公園は、センターが県から公園管理業務を受託した場合とします。）③ その他管理業務に関すること
・ 高知ぢばさんセンター、中小企業会館の共用部分及び中小企業団地内公園の維持管理（ただし、法令（消防法、建築基準法等）に基づく修繕は除く。）
・ 電気、水道の使用量の記録及びセンターへの報告など、センターが指示する業務（４） 委託期間
令和４年４月１日から令和５年３月 31 日までとします。
ただし、委託期間満了日の３ヶ月前までに、契約者双方のいずれからも更新
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しない旨の申し出がないときは、更に１年更新できるものとします。契約の更新は最大４回までとします。
２ 見積限度額
１３，９００千円（消費税額及び地方消費税額を含む。）
３ 審査委員会の設置
別添定める「高知ぢばさんセンター等管理運営委託業務プロポーザル審査委員会設置要領」に基づき、審査委員会を設置します。
４ 契約の相手方の決定方法
提出された企画提案書と企画提案者（以下「参加者」という。）のプレゼンテーシ
ョンの内容を審査する審査委員会を開催します。審査委員会では、あらかじめ定められた審査基準に基づき、公正な審査を行い、随意契約の相手方となる候補者（以下、「候補者」という。）と次点者を選定します。
委託業務の実施に際して、企画提案の内容をそのまま実施することをお約束するものではありません。選定後には、候補者とセンターは、企画提案の内容をもとにして、業務の履行に必要な具体の履行条件などの協議と調整（以下、「交渉」という。）を行います。この交渉が整ったときには、随意契約の手続きに進みます。30日以内（予定）に交渉が整わない場合は、次点者に選定された者が、改めてセンターと交渉を行うことになります。
５ 資格要件
参加者の資格要件は次のとおりです。
（１） 高知県内に主たる事業所または支店・営業所等を置いている（若しくは契約締結時までに主たる事業所または支店等を置く者である）こと。
（２） 「令和３年度から５年度高知県の物品購入等に係る競争入札参加資格者登録名簿」及び「３・４・５年度 清掃業務 指名競争入札参加資格者登録名簿」のいずれにも登録されている（若しくは契約締結時までに登録が予定されている）者であること。
（３） 地方自治法施行令第 167 条の４の規定に該当しない者であること。
（４） 「高知県物品購入等関係指名停止要領」に基づき指名停止等の措置を受けていない者であること。
（５） 「高知県の事務及び事業における暴力団の排除に関する規程」に基づく入札参加資格停止措置を受けていないこと又は同規程第２条第２項第５号に掲げる排除措置対象者に該当しない者であること。
（６） 本店及び県内に所在する営業所等が都道府県税を滞納してないこと。
（７） 本店及び県内に所在する営業所等が消費税及び地方消費税を滞納していな
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いこと。
６ 説明会
日 時 ： 令和３年 10 月 20 日（水） 13 時 30 分から
場 所 ： 高知ぢばさんセンター ２階 第２研修室
参加の申し込みは、令和３年 10 月 19 日（火）まで、別紙様式１により、ＦＡＸ又は電子メールで、もしくはホームページの受付フォームからも受け付けます。（会場の都合により１事業者当たり２名までの参加とします。）＊ 説明会へ参加しない場合も、プロポーザルへの参加を認めます。
７ 質疑と回答
質疑は令和３年 11 月 26 日（金）までに別紙様式４により持参、郵送（書留郵便又は配達証明に限る。）、ＦＡＸ又は電子メールで受け付けます。ＦＡＸと電子メールによる場合は、電話により着信を確認してください。質疑と回答の内容はホームページに掲載します。
８ 参加申込及び資格要件の確認
プロポーザルの参加を予定している者から、参加申込書（別紙様式２）に資格要件の確認書類を添えて申込みを受け付けます。申込みに当たって提出される書類を次表に示します。
［提出書類の様式、提出部数等］
様式

提出書類の名称番号１

参加申込書（様式２）２

法人概要書（様式３）３

法人の登記事項証明書（発行３ヶ月以内のもの）

４

法人の納税証明書

５

直近の決算書６

会社概要説明書（会社案内など）

７

個人情報保護に関する方針等（発行３ヶ月以内のもの）

規格

Ａ４縦

提出部数

正本１部
副本５部

※ ６、７は、既存の印刷物（A４縦以外のサイズを含む。）の提出でも可とします。
（１） 参加申込書① 提出方法
持参又は郵送（書留郵便又は配達証明に限る。）② 提出期限令和３年 11 月 19 日（金）17 時（必着）3③ 提出先〒781-5101 高知市布師田 3992-2
公益財団法人高知県産業振興センター 総務企画課（２） 資格要件の確認
センター総務企画課で申込者から提出のあった参加申込書と関係書類を確認します。申込者の資格要件の確認が完了したら、確認結果を令和３年 11
月 24 日（水）までに申込者へ電子メールにて通知します。
（３） 資格要件が満たなかった者に対する理由説明① 参加申込書を提出した者のうち資格要件が満たなかった者に対しては、満たなかった旨及び満たなかった理由を書面により通知します。通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して５日（土日祝祭日を除く。）以内に、書面により、センター理事長に対して資格要件が満たなかったことについての説明を求めることができます。
② センター理事長は説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して５日（土日祝日を除く。）以内に書面により回答します。
９ 企画提案書の作成
別途定める「企画提案書作成要領」に基づいて企画提案書を作成してください。
10 審査
別途定める「審査要領」に基づき実施します。
11 審査結果
審査結果は、令和４年１月中旬までに、全ての参加者に文書で通知します。なお、審査結果はセンター情報公開規程に基づく開示請求があった場合には開示の対象となります。
12 日程
令和３年 10 月 ８日（金）

募集要領等の公開開始

令和３年 10 月 19 日（火）

説明会への参加申込書の受付締切

令和３年 10 月 20 日（水）説明会の開催
応募の受付開始

令和３年 11 月 19 日（金）プロポーザルへの参加申込書の受付締切

令和３年 11 月 24 日（水）参加資格要件の確認結果の通知

令和３年 11 月 26 日(金）

質疑書の受付締切
4令和３年 12 月 20 日（月）企画提案書の受付締切令和４年１月上旬

審査委員会の開催（プレゼンテーション）

令和４年１月中旬

委託候補先の決定通知

13 提出書類の取扱い（１） 提出された書類は返却されません。
（２） 提出された書類は、必要に応じ複写（センター内及び審査委員会での使用に限ります。）します。
（３） 提出された企画提案書は、センター情報公開規程に基づく開示請求があった場合には対象文書として原則開示することになります。ただし、事業を営むう
えで、競争上又は事業運営上の地位その他正当な利益を害すると認められる情報は非開示となりますので、書類提出者がその情報に該当すると考える箇所と理由について、あらかじめ別紙様式５により提出を受けます。
なお、最終的な開示・非開示の判断は、様式５に基づき行うものではなく、様式５を参考に、センター情報公開規程に基づきセンターが判断します。
（４） 契約者以外の企画提案の内容については、提案者の承諾なしには利用することはありません。
14 問合せ先公益財団法人高知県産業振興センター 総務企画課
ＴＥＬ

088-845-6600

ＦＡＸ

088-846-2556E-mailsoumu@joho-kochi.or.jp

15 その他（１） 参加申し込み提出後に辞退する場合は、辞退理由等を記載した辞退届（様式自由）を提出してください。辞退することによって、今後の高知県との契約等について不利益な取扱いをするものではありません。
（２） 企画提案に要する全ての費用は提案者の負担とします。
（３） 中小企業会館に入居している、センター以外の３つの団体の事務室等の清掃業務については、今回の委託業務には入っていないため、当該団体それぞれとの協議を要します。
（４） 高知ぢばさんセンター大ホールの貸出しに関し、今回の委託業務の範囲外の事項（利用後の原状回復に係る清掃、当センターが有する養生シートの敷設及び収納、その他貸出備品の設営及び格納等）については、原則として主催者側の対応となりますが、主催者側と協議のうえ受託することも可能です。
（５） 報奨金制度
・令和４年度（４月１日～３月 31 日）において 50,000 千円（税込）以上の施設
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使用料収入があった場合には、50 万円に 50,000 千円を超えた額の５％相当額を加算した額を報奨金として支払うこととします。（100 円未満切り捨て）
・次年度以降は、大ホールの工事等特殊事情を考慮し、更新の際に、報奨金制度について見直すこととします。
（６） 次の各号に該当した場合、提案者は失格になることがあります。
① 提出書類に不備があった場合若しくは指示した事項に違反した場合② 審査委員、センター職員又は当該プロポーザル関係者に対して、当該プロポーザルに関わる不正な接触の事実が認められた場合③ プロポーザルの手続きの過程で、高知県の事務及び事業における暴力団の排除に関する規程第２条第２項第５号に掲げる排除措置対象者に該当することが判明した場合

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