特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
7

評価書名
母子保健事業に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊後高田市は、母子保健事業に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に重大な影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを、ここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
大分県豊後高田市長
公表日
令和3年9月24日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

母子保健事業に関する事務②事務の概要母子保健法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に基づき情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理に関する事務を行うにあたり、特定個人情報を取り扱う。
（具体的な業務）①保健指導の実施②新生児の訪問指導の実施③健康診査（妊婦健康診査、４か月児健康診査、８か月児健康診査、１歳６か月児健康診査、３歳６か月児健康診査、５歳児健診、発達相談会）の実施又は健康診査を受けることの勧奨④妊娠の届出の受理又は届出に係る事実の確認についての審査⑤母子健康手帳の交付・再交付及び交付台帳の整備⑥妊産婦の訪問指導⑦低体重児の届出の受理及びその届出に係る事実の確認についての審査⑧未熟児の訪問指導の実施③システムの名称

健康管理システム
母子保健システム
団体内統合宛名管理システム
中間サーバー
サービス検索・電子申請機能

２．特定個人情報ファイル名
母子保健情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項及び別表第一の４９の項
平成２６年内閣府・総務省令第５号第４０条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]（情報提供の根拠）
番号法第19条第８号及び別表第二の26、56の2、69の2、87の項（情報照会の根拠）
番号法第19条第８号及び別表第二の69の2、70の項

５．評価実施機関における担当部署①部署子育て支援課②所属長の役職名

子育て支援課長 水江和徳

６．他の評価実施機関＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 〒879-0692 大分県豊後高田市是永町39番地3 ℡：0978-22-3100

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

子育て支援課 〒879-0692 大分県豊後高田市是永町３９番地３ ℡：0978-22-3100

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年1月10日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年1月10日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［］接続しない（入手）

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である][特に力を入れている][］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載Ⅰ関連情報 ７.特定個人情報
総務課 〒879-0692 大分県豊後高田市御玉 総務課 〒879-0692 大分県豊後高田市是永
平成28年1月1日 の開示・訂正・利用停止請求
１１４番地 ℡0978-22-3100
町39番地3 ℡0978-22-3100
請求先
Ⅰ関連情報 ８.特定個人情報
ウェルネス推進課 〒879-0692 大分県豊後高 ウェルネス推進課 〒879-0692 大分県豊後高
平成28年1月1日 ファイルの取扱いに関する問
田市御玉１１４番地 ℡0978-22-3100
田市是永町39番地3 ℡0978-22-3100
合せ 連絡先Ⅰ関連情報 １.特定個人情報 健康管理システム
健康管理システム
平成29年7月7日 ファイルを取り扱う事務 ③シ 母子保健システム
母子保健システム
ステムの名称
団体内統合宛名管理システム
団体内統合宛名管理システム
Ⅰ 関連情報 ５．評価実施
平成30年4月1日
ウェルネス推進課
子育て支援課
機関における担当部署 ①部
Ⅰ 関連情報 ５．評価実施
平成30年4月1日
ウェルネス推進課長 伊南富士子
子育て支援課長 水江和徳
機関における担当部署 ②所
Ⅰ 関連情報 ８．特定個人
平成30年4月1日 情報ファイルの取扱いに関する問合せ 連絡先

ウェルネス推進課 〒879-0692 大分県豊後高 子育て支援課 〒879-0692 大分県豊後高田
田市是永町３９番地３ ℡0978-22-3100
市是永町３９番地３ ℡0978-22-3100

令和1年6月20日 Ⅳリスク対策

提出時期

提出時期に係る説明

事後

事後
事後
事後
事後
事後

項目の追加

事後

様式変更による

令和2年1月10日 Ⅱ－①

平成27年1月31日

令和2年1月10日

事前

特定個人情報保護評価５年経過前の評価の再実施を

令和2年1月10日 Ⅱ－②

平成27年1月31日

令和2年1月10日

事前

特定個人情報保護評価５年経過前の評価の再実施を行った。

（情報提供の根拠）
番号法第19条第８号及び別表第二の26、56の2、69の2、87の項（情報照会の根拠）
番号法第19条第８号及び別表第二の69の2、70の項

事後法改正による号ずれの修正と一部記載漏れ[ ]接続しない（入手） [ ]接続しない（提供）

事後（情報提供の根拠）
Ⅰ関連情報 ４．情報提供
番号法第19条第７号及び別表第二の26、56の令和3年9月24日 ネットワークシステムによる情 2、87の項
報連携 ②法令上の根拠（情報照会の根拠）
番号法第19条第7号及び別表第二の70の項

令和3年9月24日

Ⅳリスク対策 ６．情報ネット
ワークシステムとの接続[○]接続しない（入手） [○]接続しない（提供）