三重短期⼤学G SuiteのGoogleドライブの使い⽅
令和２年８⽉２０⽇
三重短期⼤学
情報委員会

⽬次
1.
2.

Google ドライブの利⽤における注意事項
Googleの⼆つのドライブ
2.１「マイドライブ」と「共有ドライブ」の⽐較
2.２マイドライブでの資料配布と課題回収
2.３共有ドライブでの資料配布と課題回収

3.
4.

Googleドライブへのアクセス
マイドライブの操作説明
4.１アップロード：⽅法1
4.２アップロード：⽅法２
4.３ダウンロード
4.４共有設定の設定
4.５共有されたファイルへのアクセス
4.６共有設定の解除
4.７ファイルの削除

5. 共有ドライブの操作説明
5.１共有ドライブの作成
5.２メンバーの追加
5.３メンバーの削除
5.４アップロード
5.５共有されたファイルへのアクセス
5.６ダウンロード
5.７ファイルの削除

1. Googleドライブの利⽤における注意事項• 三重短期⼤学G Suiteアカウントで利⽤するGoogleドライブは、学習⽬的で利⽤しなければならない。
• Googleドライブは、設定次第では、誰でも読み書きできるようになります。設定には⼗分注意してください。
• 以下の使い⽅は禁⽌です。
• 不特定多数の公開・共有⽬的で利⽤する。
• 他者の著作物の受け渡しなど違法⾏為に利⽤する。

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2. Googleの⼆つのドライブ• G Suiteでは、Googleドライブとして以下の⼆つのドライブがあります。

マイドライブ共有ドライブ2.１Googleの⼆つのドライブの⽐較
マイドライブ共有ドライブ

個⼈のGoogleドライブ◯×

G Suite◯◯

権限設定が可能×◯

ファイル・フォルダのオーナー

個⼈

組織

フォルダの共有◯×

ファイル・フォルダの閲覧

ユーザごとに閲覧の可否の設定可能

ドライブ管理者が登録した
メンバーは、全てのファイルとフォルダを閲覧可能

ファイル・フォルダの移動

ファイル・フォルダ移動可能

ファイルのみ移動可能

追加できるファイル形式

すべてのファイル形式

すべてのファイル形式
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2.２マイドライブでの資料配布と課題回収(1/2)
マイドライブを資料配布する場合• 全受講⽣を「閲覧者」として共有したフォルダを作成し、講義の資料を配布するのに利⽤する。

マイドライブを課題回収する場合• 各受講⽣に、「編集者」として共有するフォルダを作成し、課題の提出先とする。
（初回のみ、受講⽣ごとにフォルダの作成と共有設定が必要なので、受講⽣が多い場合には⼤変である。Google Classroomの⽅が、管理が楽である。）
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2.２マイドライブでの資料配布と課題回収(2/2)• 「マイドライブ」の場合
下記のような設定が可能！

情報処理実習Ⅰ

このフォルダを全受講⽣を「閲覧者」として共有設定する。

資料配布

第１回

課題回収

第２回

学⽣１

第１回

このフォルダを各受講⽣を「編集者」として共有設定する。

学⽣２

第２回

第１回

第２回
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2.３共有ドライブでの資料配布と課題回収(1/2)
共有ドライブを資料配布する場合• 全受講⽣を「閲覧者」として追加して、講義資料の共有フォルダとして使う。
• 共有ドライブにファイルやフォルダを置くと、全受講⽣が閲覧可能になる。
• 閲覧を⽌めさせたい場合は、共有ドライブからファイルを削除する必要がある。

共有ドライブを課題回収する場合• 各受講⽣に専⽤の共有ドライブを設定する必要がある。
（共有ドライブでは、受講⽣ごとにフォルダの共有ができないため）
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2.３共有ドライブでの資料配布と課題回収(2/2)• 「共有ドライブ」の場合下記のような設定はできない！
登録したメンバーはすべてのフォルダを閲覧可能になり、学⽣ごとにフォルダ共有できない

下記のような設定なら可能になる！
（受講⽣が多い場合は、最初の設定が⾯倒その後の管理も煩雑になる。）
全受講⽣がこのドライブのメンバー

情報処理実習Ⅰ
資料配布

情報処理実習Ⅰ

第１回
資料配布

第１回

第２回

第３回

課題回収

第２回

学⽣１

第１回

学⽣２

第２回

第１回

第２回

情報処理実習１

情報処理実習１

学⽣１の課題回収

学⽣２の課題回収

第１回

第２回

第１回

各受講⽣に共有ドライブを設定

第２回

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3. Googleドライブへのアクセス• 右上のタイルのようなアイコンをクリックし、「ドライブ」を選択する。
右上のタイルのようなアイコンをクリックする。
Googleアプリの⼀覧から、「ドライブ」をクリックする。

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4.１マイドライブへのアップロード：⽅法１①「マイドライブ」をクリックする。
②ここにファイルをドラッグ＆ドロップする。

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4.２マイドライブへのアップロード：⽅法２①「マイドライブ」をクリックする。

②「新規」をクリックする。

③「ファイルのアップロード」をクリックし、ファイルを選択する。

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4.３マイドライブからのダウンロード①ダウンロードしたいファイルを右クリックする②「ダウンロード」をクリックする

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4.４マイドライブの共有設定①共有したいファイルを右クリックする③ファイルを共有したいユーザのG Suiteのメールアドレス（xxx@st.tsu-cc.ac.jp)を⼊⼒する②「共有」をクリックする④共有するユーザの権限設定を「閲覧者」、「閲覧者（コメント可）」、「編集者」から選択する。

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4.５マイドライブで共有されたファイルへのアクセス⽅法①「共有アイテム」をクリックする。
（他者のマイドライブのファイルを共有してもらった場合は、「共有アイテム」からアクセスできる）
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4.６マイドライブの共有設定の解除①共有を解除したいファイルを右クリックする③共有設定を解除したいユーザをクリックする②「共有」をクリックする④「削除」をクリックする

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4.７マイドライブからの削除①削除したいファイルを右クリックする②「削除」をクリックする

175.１共有ドライブの作成• 「共有ドライブ」に共有するドライブを作成する①「共有ドライブ」をクリックする③新しい共有ドライブの名前を⼊⼒する②「新規」をクリックする④「作成」ボタンをクリックする

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5.２共有ドライブへのメンバーの追加(1/3)①メンバーを追加したい「共有ドライブ」をクリックする。

②「メンバーを管理」をクリックする。

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5.２共有ドライブへのメンバーの追加(2/3)③追加したいユーザのG Suiteメールアドレス（xxx@st.tsu-cc.ac.jp)を⼊⼒する。
（同⼀権限で追加するなら複数⼈を追加可能）④ここをクリックする。
⑤追加するユーザの権限を選択する。（設定を間違えると、トラブルに繋がるので、慎重に設定する。）⑥クリックする。
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5.２共有ドライブへのメンバーの追加(3/3)
管理者

コンテンツ
管理者

投稿者
（編集者）

コメント
投稿者

閲覧者

共有ドライブとファイルを表⽰する。

◯◯◯

◯

◯

共有ドライブのファイルにコメントする。

◯◯

◯

◯

×ファイルを編集する。編集の承認と拒否。

◯◯

◯

×

×

ファイルやフォルダを作成する。

◯◯

◯

××

特定のファイルにユーザを追加する。

◯

◯

◯

××

ファイルやフォルダを移動する。

◯◯×××ファイルをゴミ箱に移動する。

◯◯

×××

ゴミ箱から完全に削除する。

◯××××ゴミ箱からファイルを復元する。

◯

◯

◯

××

共有ドライブにユーザを追加する。

◯×××

×

共有ドライブの設定を変更する。

◯××××共有ドライブを削除する。

◯××××

タスク

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5.３共有ドライブからのメンバーの削除(1/2)①メンバーを削除したい「共有ドライブ」をクリックする。

②「メンバーを管理」をクリックする。

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5.３共有ドライブからのメンバーの削除(2/2)③削除したいメンバーの権限設定のところをクリックする。

⑤クリックする。

④権限設定のリストをスクロールして、「削除」をクリックする。

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5.４共有ドライブへのアップロード「管理者」、「コンテンツ管理者」、「投稿者」のみ可能①「共有ドライブ」をクリックする。 ②アップロードしたい「共有ドライブ」をクリックし、アップロードしたいフォルダに移動する。

③アップロードしたいファイルをドラッグ＆ドロップする。または、「新規」ボタンをクリックして、「ファイルのアップロード」をクリックする。
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5.５共有ドライブで共有されたファイルへのアクセス⽅法①「共有ドライブ」をクリックする。

②共有されたファイルがある「共有ドライブ」をクリックし、ドライブ内を探す。
または、「ドライブで検索」で検索する。
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5.６共有ドライブからのダウンロード①ダウロードしたいファイルを右クリックする。

②「ダウンロード」をクリックする。

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5.７共有ドライブからのファイルの削除「管理者」と「コンテンツ管理者」のみ可能①削除したいファイルを右クリックする。

②「全員から削除」をクリックする。

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