地区を成功に導く

リーダーシップ
ガバナー編
2018-19年度

233-JA—(517)本資料は「地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編」の2017年版です。2018-19年度地区ガバナーのための参考.
資料として、また、GETSのワークブックとしてご利用ください。掲載情報は、国際ロータリーの定款と細則、ロータリー
章典、ロータリー財団章典に基づいています。詳しいロータ
リーの方針に関しては、これらの文書をご参照ください。.
規定審議会、およびRI理事会とロータリー財団管理委員会
で加えられた上記文書への変更は、本資料に掲載された.
方針に優先します。

目次
はじめに
1 戦略計画の立案

ロータリーの戦略計画................................................................................................................................................................. 1.1
地区の戦略計画...................................................................................................................................................................................... 1.2
クラブの目標.................................................................................................................................................................................................. 1.2
考えてみよう.................................................................................................................................................................................................. 1.3
補遺
1. ロータリーの戦略計画................................................................................................................................................... 1.4
ワークシート
メモ................................................................................................................................................................................................................... 1.6
戦略計画の立案........................................................................................................................................................................ 1.7

2 地区リーダーシップチーム

チームの人選................................................................................................................................................................................................. 2.2
ガバナー補佐................................................................................................................................................................................................ 2.2
地区委員会....................................................................................................................................................................................................... 2.2
リーダーシップの継続性........................................................................................................................................................... 2.2
クラブへのサポート........................................................................................................................................................................... 2.3
委任............................................................................................................................................................................................................................... 2.4
モチベーション........................................................................................................................................................................................... 2.4
クラブと会員の表彰......................................................................................................................................................................... 2.4
考えてみよう.................................................................................................................................................................................................. 2.5
補遺
2. 地区委員会......................................................................................................................................................................................... 2.6
ワークシート
メモ................................................................................................................................................................................................................... 2.16
対立から解決へ......................................................................................................................................................................... 2.18

3 地区行事の計画

地区研修委員会...................................................................................................................................................................................... 3.2
ロータリーの研修行事................................................................................................................................................................. 3.2
役割別の研修.............................................................................................................................................................................................. 3.2
主題別の研修.............................................................................................................................................................................................. 3.3
地区大会............................................................................................................................................................................................................... 3.3
クラブでの研修........................................................................................................................................................................................ 3.4
考えてみよう.................................................................................................................................................................................................. 3.4
補遺
3. ロータリーの研修行事................................................................................................................................................... 3.5
4. ロータリー戦略計画を支える研修行事............................................................................................ 3.7
ワークシート
メモ................................................................................................................................................................................................................... 3.8
研修セミナーの管理........................................................................................................................................................... 3.9
地区大会に革新をもたらす................................................................................................................................... 3.11

4 クラブとのコミュニケーション

コミュニケーションプラン........................................................................................................................................................ 4.1
地区のウェブサイト............................................................................................................................................................................. 4.2
ソーシャルメディア................................................................................................................................................................................ 4.2
ガバナー月信................................................................................................................................................................................................. 4.3
考えてみよう.................................................................................................................................................................................................. 4.3
ワークシート
メモ................................................................................................................................................................................................................... 4.4
クラブとのより良いコミュニケーションをめざす............................................................... 4.5

5 クラブ訪問を最大限に生かす

クラブ訪問......................................................................................................................................................................................................... 5.1
手配と準備....................................................................................................................................................................................................... 5.2
ロータリークラブ・セントラルでの「クラブの評価」................................................................ 5.2
考えてみよう.................................................................................................................................................................................................. 5.3
ワークシート
メモ................................................................................................................................................................................................................... 5.4

6 会員基盤の強化

地区会員増強（入会・参加促進）委員会.................................................................................................. 6.2
入会の促進...................................................................................................................................................................................................... 6.2
入会候補者情報の管理........................................................................................................................................................... 6.2
会員の参加促進...................................................................................................................................................................................... 6.3
柔軟なクラブ運営と革新性................................................................................................................................................ 6.3
地域別会員増強計画..................................................................................................................................................................... 6.4
考えてみよう.................................................................................................................................................................................................. 6.4
ワークシート
メモ................................................................................................................................................................................................................... 6.5
クラブの価値を考える..................................................................................................................................................... 6.6

7 財団活動の管理

地区ロータリー財団委員会.................................................................................................................................................. 7.2
財団に関する研修............................................................................................................................................................................... 7.3
ファンドレイジング（寄付推進）................................................................................................................................ 7.3
財団の資金....................................................................................................................................................................................................... 7.3
考えてみよう.................................................................................................................................................................................................. 7.5
補遺
5. 地区財団委員会の責務............................................................................................................................................... 7.6
ワークシート
メモ................................................................................................................................................................................................................... 7.8
地区の参加資格認定プロセス........................................................................................................................ 7.9

8 奉仕と補助金

奉仕プロジェクトの計画........................................................................................................................................................... 8.2
行動する................................................................................................................................................................................................................ 8.3
考えてみよう.................................................................................................................................................................................................. 8.7
補遺
6. 地区補助金とグローバル補助金................................................................................................................. 8.8
7. 青少年プログラムのための危機管理.................................................................................................. 8.9
ワークシート
メモ................................................................................................................................................................................................................... 8.10
ロータリー財団の支援.................................................................................................................................................... 8.11
DDFの使用....................................................................................................................................................................................... 8.14

9 ロータリー公共イメージの推進

ロータリーに対する認識の向上.................................................................................................................................. 9.2
地区公共イメージ委員会.......................................................................................................................................................... 9.2
ロータリー活性化の取り組み（ブランディング）........................................................................... 9.2
考えてみよう.................................................................................................................................................................................................. 9.4
補遺
8. ロータリーを紹介する際のキーポイント........................................................................................ 9.5
ワークシート
メモ................................................................................................................................................................................................................... 9.6
ロータリーのメッセージを活用する.......................................................................................................... 9.7

10 ロータリーからのサポート

財務管理.............................................................................................................................................................................................................. 10.2
RIからのガバナー配分予算............................................................................................................................................... 10.3
税金................................................................................................................................................................................................................................ 10.4
地区の法人化............................................................................................................................................................................................... 10.4
ファンドレイジング（寄付推進）................................................................................................................................ 10.4
危機管理.............................................................................................................................................................................................................. 10.4
保険................................................................................................................................................................................................................................ 10.5
地区の指名と選挙............................................................................................................................................................................... 10.5
規定審議会と決議審議会.................................................................................................................................................... 10.7
考えてみよう.................................................................................................................................................................................................. 10.8
補遺
9. ロータリーのオンラインツール.......................................................................................................................... 10.9
ワークシート
メモ................................................................................................................................................................................................................... 10.11

11 国際協議会に向けた準備

国際協議会への準備.................................................................................................................................................................... 11.1
国際協議会での経験.................................................................................................................................................................... 11.2
配偶者（パートナー）プログラム................................................................................................................................. 11.2
考えてみよう.................................................................................................................................................................................................. 11.3
補遺
10. 活動計画のための年間予定表...................................................................................................................... 11.4
ワークシート
メモ................................................................................................................................................................................................................... 11.11

あなたのクラブは「元気」ですか？

「元気なクラブづくりのために」の手引きには以下の内容が紹介されています• 日本の活気あるクラブの紹介• アイデア「クラブでやってみよう」• My ROTARYから利用できる
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からアカウント登録をする必要があります）。さらに「補助金センター」で補助金を申請して奉仕プロジェクトを実施したり、ロータリー世界本部（米国エバンストン）と日本事務局の.
職員からのサポートを得ることもできます。
ガバナーエレクト研修セミナー（GETS）への出席に先立ち、本書でガバナーの役割と責務を確認しておきましょう。本書はワークブックとしても使われますので、GETSに持参して.
ください。My ROTARYから電子ファイルをダウンロードすることも可能です（本書では.
さまざまなリソースが紹介されており、PDF版の場合、下線部をクリックすると資料を開くことができます）。

ご意見・ご感想本手引きとロータリーの研修資料に関するご意見やご質問は、下記宛てにお寄せくだ.
さい。
国際ロータリー 研修・開発担当部
Eメール：learn@rotary.org
電話：+1-847-866-3000（米国本部）

はじめに

i

地区ガバナーの役割
地区リーダーであるガバナーは、会員の参加を促し、意欲を引き出し、ロータリーの周知と推進を行います。

責務
ガバナーエレクトとして••ガバナーエレクト研修セミナー（GETS）に出席する（「はじめに」）。
••地区の戦略計画とロータリー戦略計画に沿った地区目標を定める（第1章）。
••ガバナー補佐と地区委員会委員長を任命する（第2章）。
••地区チーム研修セミナー、会長エレクト研修セミナー（PETS）、会員増強セミナー、地区研修・協議会.
などの地区会合を実施する（第3章）。

••地区大会を計画する（第3章）。
••国際協議会に出席する（第11章）。

ii

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

ガバナーとして••ガバナーエレクトおよびガバナーノミニーと地区の戦略計画を立案・実施する（または見直しを行う）.
（第1章）。*••クラブを強化する（全章）。*••クラブを結成する（第6章）。*••ほかの地区リーダーやクラブ会長と協力し、各クラブのために現実的な会員増強目標を立て、会員増強を推進する（第6章）。*••地区会員増強委員長とオンラインで入会候補者情報を管理する（候補者情報の審査、クラブの指定.
など）（第6章）。

••ファンドレイジング（寄付推進）と補助金活動を通じて、ロータリー財団を支援する（第7章と第8章）。*••適切であれば、地区とロータリーのスポークスパーソンを務める（第9章）。
••ガバナーエレクトが次期役員の研修を企画・準備するのを援助する（第2章と第3章）。*••地区大会（第3章）*、地区指導者育成セミナー（第3章）、地区ロータリー財団セミナー（第8章）などの地区会合を実施する。

••地区リーダーシップチームを監督する（第2章）。
••クラブ間、およびクラブとRIの間のコミュニケーションを促進する（第4章）。*••各クラブへの公式訪問を行う（単一クラブまたは多クラブ合同）。その目的は、ロータリーの重要課題.
への関心を高め、問題のあるクラブを支援し、奉仕活動への参加に対するクラブ会員の意欲を喚起し、会員の貢献を表彰することである（第5章）。*••少なくとも月に1度、クラブの会長・幹事へのコミュニケーション（月信やメッセージの送信など）を図る.
（第4章）。*••元、現、次期地区リーダーと協力して、地区内の継続性を培う（第1章と第2章）。*••年度末に地区の文書・資料をガバナーエレクトに引き継ぐ（第2章）。*••国際協議会に先立ち、地区内クラブの状況をガバナーエレクトとともに確認し、弱体クラブの強化策を提案する（第2章）。*••委員会や地区運営、会合などの責務をガバナーエレクトに割り当てる（第2章、第3章）。
••地区における指名と選挙が、RI定款と細則、およびRIの方針に則って実施されるようにする（第10章）。*••地区内で運営されているロータリアンのグループの活動について定期的に調べる（第8章）。*••地区ガバナーの倫理規範に従う（ロータリー章典19.010.1項）。
••RI細則16.060.4項に基づき、9月30日までに地区財務に関する年次財務表と報告書を作成し、国際.
ロータリーに提出する（第10章）。*••ロータリー役員としてのその他の任務を遂行する。*••就任の準備をする際には、年間予定表（補遺10）をご利用ください。

「*」印は、ロータリー章典に記載されている責務です。
はじめに

iii

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第1章

戦略計画の立案
クラブや地区が将来に「こうありたい」というビジョンを描き、それに添って目標と行動.
計画を立てるのが「戦略計画」です。戦略計画の立案と実施を監督し、地区とクラブの.
発展を支えることは、ガバナーの重要な役割です。
ガバナー年度中、目標に向けた地区の進捗を随時確認しましょう。入念な計画とチーム.
ワークは、実りある年度とするために欠かせません。年度末に地区のロータリアンが.
充実感をもって1年を振り返えられるようにすることが大切です。

責務
ガバナーエレクトとしてガバナーとして

元・現・次期地区リーダーと協力して、地区とロータリーの戦略計画に沿った地区の年度目
標を立てる

地区ガバナーの倫理規範に則って行動する

元・現・次期地区リーダーと協力して、戦略計
画を実行するリソース••戦略計画立案ガイド••ロータリーの戦略計画••手続要覧
••ロータリーコーディネーター

ロータリーの戦略計画
国際ロータリーとロータリー財団の方向性を定めるロータリーの戦略計画は、以下の3つの優先事項を軸としています：••クラブのサポートと強化••人道的奉仕の重点化と増加••公共イメージと認知度の向上

戦略計画の立案

1.1

地区の戦略計画
目標の設定と戦略計画の立案は、ガバナーが単独で行うものではなく、チームで協力して行うべきです。前任者および後任者と地区の戦略計画を見直し、必要に応じて修正を.
加えましょう。地区の重点や継続性を維持するため、戦略計画は単年ではなく、数年間を視野に入れたものとします。
「地区活動計画の指標」は、地区の強みと弱み、機会、.
リスクを評価・分析し、次年度の目標を定める上で役立つ資料です。この資料への記入に必要な情報は、前任のガバナー、地区委員長、ガバナー補佐、RI日本事務局クラブ・地区
支援室職員から入手できます。また、My ROTARYからも各種統計レポートをダウンロード
できます。
ロータリーコーディネーター（RC）は、地区内の傾向を調べたり、目標を設定したり、戦略計画を実行する上で力になってくれます。また、クラブにとって重要な目標は何かを知るために、クラブリーダーの声にも耳を傾けましょう。
補遺1「ロータリーの戦略計画」は、クラブと地区が独自の戦略計画を立てる上で役立ち.
ます。

クラブの目標明確な目標がなければ、活動計画や方向性を定めることはできません。クラブが達成可能な目標を立てるには、これまでの活動状況、会員の関心、目標達成に必要な人材や資金を検討する必要があります。ロータリークラブ・セントラルでクラブの過去の目標や活動状況を確認し、年度目標を入力するよう会長エレクトに奨励してください。
クラブの戦略計画は、年次目標を立てるための指針となります。クラブに計画がない場合、「戦略計画立案ガイド」を使って計画を立てることができます。どのような計画を立てればよいか悩んでいるクラブは、「会員増強のための評価ツール」を使ってクラブの現状や会員の満足度を調べるとよいでしょう。また、「元気なクラブづくりのために：クラブ・リーダー.
シップ・プラン」を参考にして、会員の積極的参加を促すためのアイデアを計画に盛り込むことができます。
ガバナーは、ロータリークラブ・セントラルから地区全体の概要データや個々のクラブの.
データを見ることができます。クラブが目標を入力できない場合、地区リーダーが代わりに情報を入力しても構いません。クラブのデータに変更が加えられると、そのクラブの会長に自動Eメール通知が送られます（クラブ役員のEメールアドレスをRIに報告するよう、クラブ
幹事にお伝えください）。Rotary.orgの「ラーニングセンター」から、ロータリークラブ・セント
ラルの活用方法に関するコースをご利用いただけます。
ガバナー補佐と、ロータリー年度の初めに各クラブの目標を、また年度末にはその達成.
状況を確認しましょう。クラブの戦略計画を立案または適宜修正するよう会長エレクトに奨励し、会長エレクト研修セミナー（PETS）では、目標と戦略計画の立案について話し合う
ワークショップを実施するとよいでしょう。

1.2

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

考えてみようGETSへの出席に備えて、以下の問いについて考えてみましょう。

••地区が独自に、ガバナーに割り当てている責務がありますか。
••現年度の目標のうち、次年度に引き継ぐべき目標はどれですか。
••自分が立てた目標に向けた進展を、どのように測り、記録しますか。
••地区にはどのような長所と短所がありますか。
••クラブが地区の優先事項に沿った目標を立てられるよう、どのように支援できますか。
••クラブの戦略計画立案をどのように支援できますか。
••クラブが確実にロータリークラブに目標を入力するよう、どのように働きかけますか。
••長期的な戦略計画において、継続性を図るために何ができますか。

戦略計画の立案

1.3

補遺 1

戦略計画
価値観を行動に

私たちは、親睦を通じて生涯にわたる友情をはぐくみ、国や文化を超えた理解を促します。
私たちは高潔性をもって約束を守り抜き、倫理を守ります。
多様性を誇るロータリーは、さまざまな考え方をつなぎ、多角的なアプローチで問題に取り組みます。
私たちは、奉仕を通じてリーダーシップと職業のスキルを生かし、地域社会の問題に取り組みます。

戦略的目標

クラブのサポートと強化

人道的奉仕の重点化と増加

公共イメージと認知度の向上• クラブの刷新制と柔軟性を育てる• ポリオを撲滅する• さまざまな奉仕活動への参加を奨励する• 青少年や若きリーダーの支援、およびロータリーの6つの重点分野と関連したプログラムや活動において持続可能性を高める• イメージとブランド認知を調和させる• 会員基盤の多様性を奨励する• 会員の勧誘と維持を改善する• リーダーを育成する• ダイナミックな新クラブを結成する• クラブと地区における戦略計画の立案を奨励する• 他団体との協力やつながりを深める• 地元と海外の地域社会で多大な成果をもたらすプロジェクトを生み出す• 行動を主体とした奉仕を推進する• 中核的価値観を推進する• 職業奉仕を強調する• ネットワークづくりの機会、ならびにクラブ独自の活動について広報するようクラブに奨励する

リーダーのネットワークへ／アイデアを広げよう／行動しよう www.rotary.org/ja/strategicplan

1.4

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

的

奉

高潔性

増加
化と

親睦

点

クラブのサ
ポー
トと
強

仕

重
の

化

人道

多様性
奉仕

リーダーシップ
上の向度
公共イ
メージと認知私たちは責任あるリーダーとして、世界の切実な課題を解決するために行動します。

リーダーのネットワークへ／アイデアを広げよう／行動しよう

www.rotary.org/ja/strategicplan

4410-JA—(114)

戦略計画の立案

1.5

GETSワークシート
戦略計画の立案に関するメモ

このセッションから実践したい1つのアイデア

1.6

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

GETSワークシート

戦略計画の立案
地区の戦略計画に含めるべき要素••現状分析（現在の地区の状況はどのようなものか）••ビジョン声明（特定の未来〔3～5年後〕までに何を達成したいのか）••地区の戦略的優先事項と、各優先事項における目標（地区が目指す姿になるために何を達成すべ.
きか）••行動計画と「成功」の目安（各目標をどう達成するか）••戦略計画を実施するための手順（各責務の担当者の人選など）••戦略計画の成功を測る方法、目標に向けた進展を伝える方法、必要に応じて計画を調整する方法
地区が現在、戦略計画立案プロセスのどの段階にあるかを考え、その段階に最も合った演習を一つお選びください。
演習1：戦略計画を立てていない地区、または戦略計画を立て直したい地区
1. 地区のビジョン声明をつくるために、地区の現状分析（現在の状況はどうか）を行います。ロータリー.
戦略計画の優先事項から 1つを選び、その項目に向けた地区の進展状況を分析してください。優先事項（一つを選び、丸で囲む）：会員増強、ロータリー財団、公共イメージ
会員増強：
クラブのサポートと強化

ロータリー財団：
人道的奉仕の重点化と増加

公共イメージ：
公共イメージと認知度の向上

地区の長所

地区の短所

地域社会に存在する機会（例：新しい会社やビジネス、増えている人口層など）

地域社会が直面する課題（例：経済の悪化、競合する奉仕団体など）

戦略計画の立案

1.7

2. 以下の各問を参考にして、選んだ優先事項について地区のビジョン声明をつくってください。
今後3～5年度に……
地区はどうありたいですか？

どのような活動をしていたいですか？

人びとの目にどのように映る地区になりたいですか？

地区のビジョン声明：

3. 時間が許す場合、2つ目の優先事項について別紙を使って分析してください（それでもまだ時間がある
場合は3つ目の優先事項も分析する）。すべての優先事項について分析を行い、まだ時間が許す場合には、ロータリーのすべての戦略的優先事項を盛り込んだ地区のビジョン声明をつくることもできます。
2つ目の優先事項

3つ目の優先事項

地区のビジョン声明：

1.8

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

演習2：既に目標を立てた地区、または既に戦略計画を立てたが、これをさらに強化したいと考えている.
地区
以下の各問について考えてください。
時間があれば、2～3のトピックについて、地区の戦略計画をさらにより良いものにする方法を話し合って.
ください。
あなたがガバナーとなる年度の具体的目標のうち、一つを選んでください。その目標を達成するための行動計画を立てましたか？ 目標達成に向けた活動スケジュールはどのようなものですか（目標を達成するために、具体的にどのような手順で何を行いますか）？ その目標の担当者は誰ですか。

目標に向けた進捗状況を、どのくらいの頻度で確認・評価しますか？ 6カ月後の成功の目安は何ですか？ 1年後の成功の目安は？ 3年後の成功の目安は？

これらの目標に向けた進捗状況を、現ガバナーとガバナーノミニーにどう伝えますか？ 地区チームと委員会には
どう伝えますか？ クラブにはどう伝えますか？

必要に応じて、戦略計画をどのように調整しますか？ 戦略計画に修正を加えるかどうかを、どのように決めますか？

ガバナー年度終了後、あなたは戦略計画の成功にどのように寄与できますか？ 戦略計画の実施を引き継ぐ
ガバナーノミニーとそのチームを、どのようにサポートしますか？

戦略計画の立案

1.9

もっと効果的なクラブを目指す
なら、ラーニングセンターでスキルと知識のアップを
クラブの効率と影響力を高めるスキルを身につけよう。

新しいスキルを学ぶ
My ROTARYからアクセスできるラーニングセンターには、クラブのリーダーや会員に役立つオンラインコースが満載。以下のようなコースを受講できます。
• グローバル補助金の立案• ロータリー戦略計画• ウェビナーの開催方法• ソーシャルメディアの利用方法

リーダーのための研修
ラーニングセンターにはさらに、ロータリーの各役職に沿ったオンライン研修資料が含まれています。
ガバナー補佐、ガバナーノミニー、研修者など、それぞれの役割に役立つオンライン研修をぜひご利用ください。

WWW.ROTARY.ORG/MYROTARY/JAから

第2章

地区リーダーシップ
チーム
地区ガバナーとしての成功には、頼りになる地区リーダーシップチームの存在が欠かせません。このチームには、ガバナー補佐、地区委員長、ガバナーエレクト（選ばれている場合はガバナーノミニー）、パストガバナーが含まれます。ガバナーの責務の一部をチームメンバーに委任したり、責務を分担することにより、ガバナーは、地区運営の新しい試み、リーダーの育成、ロータリアンのモチベーション喚起など、リーダーとしての重要な役割に専念できます。
「地区活動計画の指標」を活用して、チームとともに次年度の計画を立てましょう。

責務
ガバナーエレクトとしてガバナーとして地区の方針（パストガバナーの役割、多年度プ
ロジェクトの実施など）を見直し、必要に応じて修正する

地区リーダーシップチームのメンバーが各自の役割と責務を果たすよう確認する

ガバナー補佐と地区委員長（空席がある場合）を任命する

各地区委員会がクラブ委員会の活動を支援するよう確認する

前任および後任のガバナーと協力し、年度ごとの継続性を図る

ガバナーの役割を最大限に果たせるよう、チームと効果的に協力する

地区リーダーシップチームとともに計画会議を開き、チームへの期待事項を伝える

チームメンバーのモチベーションを高め、対立が起きた場合にはこれに対処する

チーム編成を開始し、協力関係をはぐくむ

表彰や紹介を通じて地区内ロータリアンの貢
献を称える

リソース
••パストガバナー••地域リーダー（ロータリーコーディネーター、ロータリー公共イメージコーディネーター、.
ロータリー財団地域コーディネーター、恒久基金／大口寄付アドバイザー）••国際協議会の研修リーダー

地区リーダーシップチーム

2.1

チームの人選
地区リーダーシップチームの人選は、ガバナーエレクトが単独で行うのではなく、前任と後任のガバナーと協力して行いましょう。地区リーダーシップチームを任命する際には、以下の点に留意してください。

••任期を2～3年とし、1年ずつずらして任命することで、経験のあるメンバーが新メンバー
を指導できるようにする。

••既にリーダーとしての実績がある人だけでなく、経験がなくても将来性のあるロータリ
アンを、できるだけ多くのクラブから選ぶ。

••経験豊かな地区リーダーと、地区レベルでの役職を務めた経験のないロータリアンを混合して選ぶ。

••任命する際には、その役職に伴う責務と期待事項を明確に説明し、責任をもって引き.
受けてもらう。

地区チーム研修セミナーの数カ月前までに、ガバナーエレクトが任命を完了する必要があります。このセミナーでは、メンバーの担当責務、地区目標、報告手続などについて説明と.
話し合いが行われます。任命された地区チームメンバーの情報は、12月31日までにRIに報告してください。

ガバナー補佐地区内クラブの事情をよく知っているガバナー補佐は、地区で重要な役割を担います。.
ガバナー補佐の数は、地区の規模や地理的な条件、クラブの状況（問題を抱えている.
クラブの数など）に基づいて、地区が独自に決めます。ガバナー補佐は毎年任命され、.
連続3年まで務めることができます。3年目の任期終了後、2年が経過すれば、さらに1年.
任期を3回まで務めることができます。
地区リーダーとなる人材を育てるために、資質を備えた元クラブ会長をガバナー補佐として選ぶとよいでしょう。ガバナー補佐の責務については、「地区を成功に導くリーダーシップ：
ガバナー補佐編」をご参照ください。
ガバナー補佐の経費として地区が負担する額は、地区が独自に決めてください。

地区委員会
地区の各委員会は、それぞれの担当分野においてクラブと地区の活動を援助し、地区.
目標の達成を後押しします。推奨されている委員会は、補遺2をご覧ください。地区の.
ニーズに応じて独自に委員会を追加することもできます。

リーダーシップの継続性
地区の運営に継続性を持たせるために、前任者、後任者と協力することが重要です。戦略
計画の立案、地区チームメンバーの任命、奉仕プロジェクト、地区財団活動資金（DDF）の管理、グローバル補助金など、多年度にわたる事柄に関しては、特に協力が必要です。.

2.2

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

パストガバナーから成る諮問委員会は、長期計画を立てる上で役立つ過去の経験を共有してくれるでしょう。
ガバナー年度には、以下のような方法で後任ガバナーの準備を手助けできます。

••ガバナーエレクトに仕事を割り当てる••国際協議会に先立ち、地区内クラブの現状をガバナーエレクトに伝える。
••国際協議会の後、協議会で学んだことをガバナーエレクトに伝える。
••年度末に地区の文書やファイルをガバナーエレクトに引き継ぐ。

クラブへのサポート
地区リーダーの仕事は、地区内クラブをサポートすることです。地区リーダーシップチーム
は、ロータリークラブ・セントラルから得られる情報を利用して、各クラブがどのような支援を必要としているかを知ることができます。クラブは、クラブの運営方法を見直すために、「元気なクラブづくりのために：クラブ・リーダーシップ・プラン（日本）」を参照できます。.
また、ロータリーコーディネーター（RC）から、活気あるクラブづくりのためのアドバイスや情報を得ることができます。
地区リーダーが特別に注意を向けるべきクラブもあるでしょう。これらのクラブは、最低.
会員数や会費納入など、RI理事会が定めた最低基準を満たしていないこともあります。.
「機能しているクラブ」とは、以下の最低基準を満たしているクラブを意味しています。

••定期的に会合を開く。
••地元や他国の地域社会のニーズに取り組む奉仕プロジェクトを実施する。
••ガバナー、ガバナー補佐、またはRI役員の訪問を受け入れる。
••RIに人頭分担金を納入する。
••ロータリーワールド・マガジンプレスの雑誌（「The Rotarian」誌、またはロータリー地域
雑誌）を購読する。

••賠償責任保険に加入する（米国のクラブのみ）。
••RI定款、RI細則、ロータリー章典に相反しないやり方で行動する。
••他からの援助なしにRI会費と地区賦課金を支払う。
••My ROTARYから随時会員情報を入力・更新し、ロータリーのデータベースに記録される会員リストを最新のものに保つ。

••クラブ内部の論争を友好的な方法で解決する。
••地区との協力的な関係を維持する。
••国際ロータリー、ロータリー財団、協力財団、ロータリー国際事務局を相手に訴訟を起こしたり、訴訟を継続したりしないことで、RIに協力する。

••RI 細則第11.070.5.項に定められた選挙審査手続を完了する。
「機能していない」クラブがある場合、担当するガバナー補佐と協力してサポートを提供しましょう。通常、ガバナー補佐がこれらのクラブを指導し、状況をガバナーに報告します。

地区リーダーシップチーム

2.3

委任
ガバナーとしての1年間は、クラブ訪問、研修会やそのほかの会議への出席で、大半の時間が費やされます。このため、ガバナーとしての責務の一部を地区リーダーシップチームに.
委任し、定期的に連絡を取りながら、必要に応じて助言します。通常、各委員長が委員会とともにこの責務を実行します。
ガバナーは、自分に代わってMy ROTARYを通じてロータリーの業務や手続きをオンラインで行う権限を、一時的に地区のほかの会員に与えることができます。
「委任」と呼ばれるこの権限委譲は、ガバナーの任務を委譲することを意味するのではなく、ガバナーに与えられるMy ROTARYのアクセス権をほかの地区リーダー（My ROTARYアカウントをもつ人）に与えることを意味しています。アクセス権を与えられた人は、ガバナーの個人情報.
（プロフィール、寄付履歴、フォーラムへの投稿など）を見ることはできませんが、ガバナー
がアクセス権をもつほかの会員の個人情報や極秘情報（月次寄付報告書、ロータリークラ
ブ・セントラルでのクラブ評価、地区の任命など）を閲覧できます。

モチベーション
地区チームメンバーの情熱、向上心、目標達 成へのモチベーションを高めることも、.
ガバナーの仕事です。チームのメンバーは、ガバナーと同じく多忙であり、ボランティアで.
役割を引き受けてくれた人たちです。このため、メンバーに対して過度な要求はせず、.
感謝を示すことを忘れないようにしましょう。
地区チームメンバーのうち、面識のない人がいる場合は、なるべく早く面識を持つようにしましょう。人によってモチベーションとなる理由は違うため、相手に応じて効果的に意欲を引き出しましょう。

クラブと会員の表彰
会員やクラブの貢献に対して感謝の気持ちを伝え、モチベーションをさらに引き出す方法となるのが表彰です。国際ロータリーとロータリー財団が授与する賞のほかに、地区で独自の賞を設けることもできます。各賞についての情報と推薦書式は、rotary.org/ja/awardsを.
ご覧ください。

2.4

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

考えてみようGETSへの出席に備えて、以下の問いについて考えてみましょう。

••地区の役職に就くロータリアンを人選する際、どのようなことに留意すべきですか。
••ガバナー年度を通じて、地区リーダーシップチームの活動状況をどのように確認しますか。

••クラブは、効果的に活動するために地区からどのようなサポートを必要とするでしょうか。
••パストガバナーは、地区内のクラブをどのように支援できますか。
••地区目標を達成するため、責務をどのように委任できますか。特定のメンバーに過度の負担をかけないことを念頭に置いてください。

••地区チームやほかのロータリアンのモチベーションを、どのように高めることができますか。

地区リーダーシップチーム

2.5

補遺 2

地区委員会
各委員長に役立つリソースと情報が、「地区を成功に導くリーダーシップ：委員会編」に紹介されています。
この資料をはじめとするロータリーの資料の活用を地区委員会に奨励してください。
地区委員会には次のことが求められます。

••ガバナー、ガバナーエレクト、ガバナーノミニー、ガバナー補佐と協力して、目標達成のための戦略を.
立てる。

••地区の研修会合と地区大会を推進し、それに出席する。
••国際ロータリー、地区、クラブ会員の間の情報伝達を行う。
••クラブのリーダーを支援、指導する。
••事務局、RI委員会、地域リーダーからの資料をクラブが受け取れるよう手配する。

学友委員会
地区内の学友との関係を構築または維持し、学友に関してクラブを援助します。

資格要件
以下に当てはまる人を優先して選びます。

••ロータリー学友••学友と協力した経験のあるロータリアン
責務••ほかの地区委員会（特に、会員増強〔入会・参加促進〕、ロータリー.
財団、奨学金、ローターアクト、新世代の各委員会）と協力して、クラブと地区の活動における学友の参加を促進する。

••学友のスキルや職業を調べてどのような形でロータリーに参加できるかを考え（講演や卓話、プロジェクトでの協力、ロータリークラブ入会、.
財団への寄付など）、これらの学友をクラブと地区に紹介する。

クラブ役員は、My ROTARY
から、地区と関係する元ロー
タリープログラム参加者の氏名と連絡先を含む「プログラム参加者と学友レポート」を見ることができます。

••学友とロータリーとの関係を維持する方法を紹介する。
••学友に、My ROTARYのアカウント登録とプロフィールの入力を奨励する（プロフィールを入力すること

で、近況がRIに報告される）。また、ほかの地区委員会と協力して、各プログラムの元参加者の情報が.
同様にRIに報告されるようにする。

••プライバシーや青少年保護に関する法律を守る。
••必要に応じて、学友会と学友行事の支援と手配を行う。

2.6

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

国際大会推進委員会
地区内の全ロータリアンに対し、年1度のロータリー国際大会への出席を奨励します。

資格要件
以下に当てはまる人を優先して選びます。

••ロータリー国際大会に出席したことがある。
••マーケティングの経験がある。
••人前で話すスキルを備えている。
責務••国際大会への出席を奨励するため、クラブと地区の会合に出席する。
••国際大会に関する資料や情報を提供する。
••ゾーンレベルのロータリー国際大会推進委員を援助する。
••出席できそうな人に直接連絡を取る。
••地区のニュースレター、出版物、ウェブサイト、名簿などに国際大会関連のニュースや情報を掲載する。
••必要な場合には、国際大会関連の資料を地元の言語に翻訳する。
••国際大会サイト（www.riconvention.org/ja）へのリンクを地区のウェブサイトに追加する。
国際大会推進委員会の多くは、以下も行っています。

••国際大会への団体ツアーを主催する（特に初参加者を対象に）。
••入会見込者を国際大会に招く（主にホスト地区が実施）。
••独自の推進キャンペーンを実施したり、RI国際大会推進委員会が実施するコンテストへの参加を奨励する。

地区大会委員会
地区大会への出席者が最多となるよう計画、推進します。

資格要件
ガバナーエレクトやガバナーノミニー、または以下のような人を優先して選びます。

••会議企画や接客・サービス業の経験がある。
••メディア、広報、マーケティング分野を専門としている。
••人前で話すスキルを備えている。

責務••地区大会の会場を選び、諸手配の調整にあたる。
••出席者がなるべく多くなるよう、大会予算の調整にあたる。
••地区大会への出席を推進する（特に新会員と新クラブの会員の出席を呼びかけ、全クラブから代表者が出席するよう奨励する）。

••メディア、地域のリーダー、ロータリープログラムの受益者など、外部の人びとを地区大会に招く。
地区リーダーシップチーム

2.7

••地区研修リーダーと協力して、地区大会に付随して開かれる地区指導者育成セミナーの調整にあたる。
••ロータリー財団の活動に関する報告を議題に含めることを検討する（ほかの地区会合で報告が行われない場合）。

••会員の関心に応え、意欲を喚起し、情報豊かなプログラムを組む。

地区プログラム委員会
地区活動、プロジェクト、ロータリープログラムの推進と運営を行うとともに、ロータリークラブ、ローター
アクトクラブ、インターアクトクラブにに支援と指針を提供します。RIでは、以下のロータリープログラムに.
関する委員会向け資料を提供しています。

••インターアクト••新世代交換••ローターアクト••ロータリー地域社会共同隊（RCC）••ロータリー親睦活動••ロータリー友情交換••ロータリー青少年交換••ロータリー青少年指導者養成プログラム（RYLA）

国際ロータリーは、地区ローターアクト委員長（ロータリアン）と地区ローターアクト代表（ローターアクター）
が地区ローターアクト委員会の共同委員長を務めることを推奨しています。また、この委員会には同数の.
ロータリアンとローターアクターを含めるべきです。

資格要件
クラブでのロータリープログラムや活動の経験がある人を優先して選びます。ガバナーノミニーは、地区.
青少年交換委員会の委員を務めるべきです。

責務••ロータリープログラムに関連した地区規模の活動の調整にあたる。
••ガバナー補佐や各クラブと定期的に連絡を取りながら、プログラムへの参加を奨励する。
••プログラム参加者を行事に招いてプログラムの体験談を紹介してもらい、会員の関心や参加意欲を促す。

••各プログラムに詳しいロータリアンを探す（ロータリーコーディネーターに援助してもらう）。
••クラブのプログラム委員長を援助する。
••プログラムへの参加を通じて地元のニーズに応えることをクラブに奨励する。
••ロータリー以外の地元の奉仕団体と協力できる方法があるかどうかを検討する。
••プログラムの参加者に、地区が提供しているほかのプログラムへの参加を奨励する。
••プログラムの目標や過去の事例を紹介した出版物について、ロータリーのコミュニケーションツール.
（ソーシャルメディアなど）と地元メディアで紹介する。

2.8

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

財務委員会地区人頭 賦課金の額および地区の管理運営に必要な予算の検討、地区資金の管理、地区の財務に.
関する年次報告書の準備を行います。地区財務長は、地区財務委員会の職権上の委員を務め、投票権があります。委員長の任期は3年とすべきです。

資格要件
以下に当てはまる人を優先して選びます。

••クラブ会計を務めた経験がある。
••会計または財務を専門とする仕事に就いている。
責務••ガバナーと協力して地区予算を作成し、次期クラブ会長からの承認を受けるために、地区研修・協議.
会の少なくとも4週間前までにこれをクラブに提出する。

••地区人頭賦課金の額を検討し、推奨額を決める。賦課金はすべて、PETSあるいは地区研修・協議.
会で次期クラブ会長の少なくとも4分の3、または地区大会に出席し投票する選挙人の多数決による.
承認を得る必要があります。

••収支の正確な記録が維持されていることを確認する。
••地区研修・協議会で提示するために年次財務報告書を作成する。
••委員1名（できれば財務長）は、ガバナーとともに、地区資金の銀行口座の管理者となる（資金引き出しには両人の署名が必要となる）。

••地区ロータリー財団委員長と協力して補助金資金を配分し、報告書の作成に備えて補助金活動の適切な記録や文書を保管する。

国際奉仕委員会
国際奉仕プロジェクトやグローバル補助金についてアドバイスできる経験・知識豊かな地元の人材を.
見つけ、地区の人道的活動の質を高めます。委員長の任期は3年とすべきです。

資格要件
パストガバナー、元RRFC（ロータリー財団地域コーディネーター）、元RRFC補佐を優先して選びます。

責務••国際奉仕への参加をクラブと地区に奨励する。
••プロジェクトやグローバル補助金の内容をさらに充実させるためのリソースと方法を紹介する。
••プロジェクト立案、補助金、重点分野、地域調査、持続可能性、資金調達などの分野の経験・知識.
豊かなアドバイザーのネットワークを築き、クラブのプロジェクトやグローバル補助金の改善につなげる。
このアドバイザーには以下の人を含めることができる。
–– ロータリー財団委員長–– 補助金小委員会–– 社会奉仕委員会–– 職業奉仕委会

地区リーダーシップチーム

2.9

–– 学友委員会–– ロータリアン行動グループ–– ロータリー財団専門家グループ–– 地区ローターアクト代表–– 平和フェロー••海 外 のクラブとの 合 同プロジェクトや補 助 金プロジェクトへの 参加をクラブに奨 励し、支 援を.
提供する。

••あらゆる形の国際奉仕について、地区の連絡網をつくり、責任の所在を明らかにする（特に、海外の協力クラブとの連絡や、グローバル補助金における海外クラブとの関係づくり）。

会員増強（入会・参加促進）委員会
地区にふさわしい会員増強策を検討、奨励、実施します。委員長は3年任期とすべきです。

資格要件
ガバナーノミニー、パストガバナー、または以下に当てはまる人を優先して選びます。

••会員増強と関連のあるクラブ委員長を務めた経験がある。
••新会員の勧誘や推薦において実績がある。
••会員増強活動に携わった経験がある。
••効果的な会員維持の戦略を立案した実績がある。

責務••ガバナーおよび地区研修リーダーと相談の上、地区会員増強セミナーを立案、推進、実施する。
••クラブがロータリークラブ・セントラルに会員増強目標を入力し、これを達成できるよう支援する。
••ガバナーおよびクラブリーダーと協力して、地区会員増強目標の達成を援助する。
••地区全体の会員増強活動を調整する。
••ロータリーまたは会長による会員増強表彰プログラムへの参加をクラブに奨励する。
••クラブ会員増強委員長を支援する。
••革新性、柔軟性、多様性、会員の積極的参加を促進する方法についてクラブで話をする。
••地区の会員増強計画において、ロータリーコーディネーター（RC）と協力する。
•• 会員増強ガイド：地域にあった計画を立てよう」をはじめとする関連資料についてクラブ会員増強.
委員会に伝える。

••オンラインで寄せられる入会候補者情報をガバナーと協力して確認する。情報が寄せられた場合、.
適切なクラブを指定する。その後、クラブが候補者に連絡を取ったかどうかを確認する。

••8月の会員増強・新クラブ結成推進月間を推進する。
研修の要件

委員長だけでなく委員も、RCの実施する地域セミナーに出席すべきです。

2.10

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

新クラブ結成推進委員会
地区内に新しいロータリークラブを結成する計画を立て、実行します。委員長の任期は3年とすべきです。

資格要件
パストガバナー、ガバナーノミニー、および以下に当てはまる人を優先して選びます。

••会員増強と関連のあるクラブ委員長を務めた経験がある。
••新会員の勧誘や推薦において実績がある。
••会員増強活動で成果を上げている。
••新クラブ結成および設立の実績がある。

責務••現在ロータリークラブは存在しないが、新クラブ結成の条件を備えている地域社会を探す。
••既存クラブによる地元での活動に影響を与えることなく、新しいクラブを設立できる地域社会を探す。
••新クラブの結成と設立を助ける。
研修の要件
委員長と委員は、ロータリーコーディネーター（RC）が実施する研修に出席すべきです。

指名委員会
最も適格なロータリアンをガバナーに指名します。委員長は、地区大会でクラブにより選出されます。.
詳細は、RI日本事務局クラブ・地区支援室までお問い合わせください。

責務••ロータリーの原則に矛盾しない品位ある、信頼できる方法で指名を行う。
••資格条件を最もよく備えている人を探す。
•• クラブ推薦による候補者、または指名委員会の推薦による候補者であるかを問わず）全候補者と.
面接する。面接を受ける候補者は、ロータリー章典19.030.節に記載された最低条件を満たしている.
必要がある。

••指名委員会の委員、補欠委員、委員候補のいずれも、この指名委員会が指名する役職に選ばれる資格がないことを確認する。

公共イメージ委員会
ロータリーを一般の人びとに紹介し、ロータリーへの理解と支援を促進します。また、一般の人びとに向けた効果的な広報や公共イメージの向上がロータリーにとって重要であるという認識をロータリアンの間に広めます。

地区リーダーシップチーム

2.11

資格要件
以下に当てはまる人を優先して選びます。

••クラブ広報活動の経験がある。
••メディア、報道、広報、コミュニケーション、広告、マーケティングの分野の専門スキルを有する。
責務••ガバナーや他の地区委員長との連絡を保ち、広報に利用できる地区プロジェクトや活動（特に一般の.
人びとの関心を呼ぶような活動）について常に情報を得ておく。

••報道機関、地域社会のリーダー、協力できる団体、ロータリープログラムの受益者、一般の人びとなど、外部の人や団体にロータリーの情報を伝える。

••地区内のプロジェクトや行事など、ニュースに値する話題をメディアに伝える。
••ロータリーの広報関連資料をクラブに渡し、一般の人びとに向けた情報発信を行うようクラブに奨励.
する。

••一般の人の関心を引くようなウェブサイトをつくるようクラブに促す。
••地区内で、低コストまたは無料のメディア掲載枠を利用する機会をさぐる。
••ロータリー財団活動のさまざまな取り組み（ポリオプラス、補助金活動の成功、学友の活動、賞・表彰）について紹介する。

研修の要件
委員は、ロータリーの研修会合に付随して催される公共イメージ関連のワークショップ、およびロータリー.
公共イメージコーディネーター（RPIC）が実施する地域セミナーに出席すべきです。

ロータリー財団委員会
ロータリアンが財団に対する理解を深め、財団活動や募金に参加する意欲を高められるよう、ガバナーを援助し、ロータリー財団とクラブとの間の情報伝達を行います。ガバナーは、この委員会の職権上の委員を務め、投票権を有します。また財団委員長は、すべての小委員会の職権上の委員となって活動状況を.
把握し、必要に応じて直接支援を提供します。委員長の任期は3年とすべきです。
地区ロータリー財団委員会の委員は、4つの小委員会の委員長を務めます。小委員会委員長の任期も、.
継続性を確保するために3年とすべきです。

••資金推進小委員会：年次基金、ポリオプラス基金、恒久基金の地区募金目標に向けた活動をまとめ、寄付の奨励と懇請に役立つさまざまな寄付方法について情報を提供します。

••補助金小委員会：補助金の申請にあたってクラブを援助し、地区補助金、グローバル補助金、ロータ.
リー平和センタープログラムへの参加を奨励します。

••ポリオプラス小委員会：ポリオ撲滅におけるロータリーの取り組みを支援し、ポリオ撲滅活動への参加を奨励します。

••財団資金管理小委員会：クラブが補助金の参加資格を満たすよう監督し、ロータリー補助金の慎重な管理を徹底させるとともに、適切かつ効果的な補助金管理についてロータリアン対象の研修を行い.
ます。

2.12

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

地区ロータリー財団委員会の活動や目標を支援するため、地区独自の小委員会を追加で設けることができます。いくつかの小委員会と役職を報告することができます（ただし、報告は義務づけられていません）。

••年次基金小委員会••恒久基金／大口寄付小委員会••ポール・ハリス・ソサエティ・コーディネーター
••ロータリー平和フェローシップ小委員会••奨学金小委員会••職業研修チーム（VTT）小委員会
資格要件

パストガバナー、元ガバナー補佐、元地区小委員会の委員、多額の寄付をしている支援者、該当分野の専門知識やスキルを備えた人を優先して選びます。

委員長の責務••地区の財団目標を立てる前にクラブの意見を集めるために、ガバナーエレクトを援助する。
••クラブ会長、クラブ会長エレクト、クラブ財団委員会、その他のロータリアンを対象とした地区ロータリー財団セミナーの開催にあたり、ガバナーを補佐する。

••会長エレクト研修セミナー（PETS）と地区研修・協議会の財団セッションにおいて、地区研修委員会を援助する。

••財団に関する例会プログラムを少なくとも年に2回実 施するよう、クラブに奨励する（特に11月の.
ロータリー財団月間）。

••地区のファンドレイジング（寄付推進）活動と財団プログラム参加の調整を図る。
••年次基金、ポリオプラス基金、恒久基金への定期的な寄付を奨励し、財団プログラムへの積極的な.
支援を奨励する。

••ガバナーおよびガバナーエレクトと協力して、DDFの配分を決定する。
••DDFの配分を管理し、ガバナーと協力してDDFの使用を承認する。
••ガバナーと協力して、DDFの使途に関する年次報告書を全クラブに提供する。
••地区提唱の補助金について報告書が財団へ提出されるよう確認する。
••財団関係の表彰の候補者の選考にあたってガバナーを援助する。
•• 地区の覚書（MOU）」を承認し、これが適切に実施されるよう確認し、補助金管理セミナーの企画を援助し、地区がロータリー補助金の参加資格認定を受けられるようにする。

••ロータリー補助金の利用に関心のあるクラブが参加資格を満たせるようにする。
••グローバル補助金を申請するクラブが参加資格認定を受けていることを確認する。
••国際奉仕委員長およびガバナーと協力して、プロジェクトやグローバル補助金についてクラブを援助.
できる、経験・知識豊かなロータリアンを見つける。

研修要件
地区ロータリー財団委員会の委員は全員、ロータリー財団地域コーディネーター（RRFC）が実施する.
ロータリー財団地域セミナーへの出席が求められています。

地区リーダーシップチーム

2.13

ロータリー グローバル リワード委員会
会員特典プログラム「ロータリー グローバル リワード」についてクラブへの周知と推進を行います。

資格要件
以下に当てはまる人を優先して選びます。

••クラブ役員を務めた経験がある。
••マーケティングの経験がある。

責務••地区研修・協議会、地区大会、地区セミナー、クラブ例会、そのほかの行事で、必要に応じて「ロータリー
グローバル リワード」を紹介し、利用を奨励する。

••会員に推進用資料を配布し、「ロータリー グローバル リワード」について説明する。

各種奉仕委員会
以下の委員会は、担当するプログラムと活動を推進し、インターアクト、ローターアクト、ロータリークラブに指針を提供します。各プログラムやグループ（特にローターアクトとインターアクト）を担当する委員会を個別に設けている地区もあります。ロータリーは、以下の各委員会に役立つ資料を提供しています。

••クラブ奉仕委員会••社会奉仕委員会••国際奉仕委員会（詳細は2.9ページの「国際奉仕委員会」の項を参照）••職業奉仕委員会••青少年奉仕委員会
資格要件
奉仕に関してクラブレベルでの経験を有する人を優先して選びます。

責務••インターアクト、ローターアクト、RYLA、青少年交換、社会奉仕、国際奉仕、職業奉仕について、地区.
委員会間で相互に情報を交換し、プログラムを相互に促進する。

••地域社会のニーズを解決するために、画期的で持続可能なアプローチを用いるようクラブに奨励する。
••奉仕に関する情報・資料、成功例、アドバイスをクラブのリーダーに紹介する。
••奉仕に関するエキスパートとしての役割を果たす。
••クラブの奉仕活動を広く紹介する。
••地区全体の奉仕活動の調整を図る。
••国際奉仕委員長と協力して、重点分野やプロジェクトの立案に詳しいロータリアンを見つけ、クラブの.
プロジェクトと補助金を改善するためにクラブに紹介する。

••クラブへの定期的な連絡を通じて奉仕活動への積極的参加を促す。

2.14

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

••地区会合やクラブ訪問の際に、奉仕活動の成功例を紹介し（実際の参加者を招いて話をしてもらう、.
など）、クラブに参加を奨励する。

••クラブの奉仕委員長を援助する。
••ロータリー以外の地元奉仕団体との協力方法を見出す。

研修委員会
ガバナーとガバナーエレクトがクラブと地区のリーダーに研修を行うのを援助するとともに、地区の研修計画全般を監督します。地区研修リーダーが委員長を務め、必要に応じて研修会合や委員会機能の責務を
振り分けます。

参加資格
研修、教育、討論進行の経験がある人を優先して選びます。

責務••会長エレクト研修セミナー（PETS）、地区研修・協議会、地区チーム研修セミナー（ガバナー補佐研修を含む）の計画において、ガバナーエレクトを援助する（ガバナーエレクトは、これらの研修のプログラ
ム、講演者探し、研修リーダーの準備と研修、評価、そのほかの諸準備の最終承認者となる）。多地区.
合同PETSに参加している地区では、PETSで研修を行う委員を一人、ガバナーエレクトが選ぶべき.
です。

••地区指導者育成セミナー、クラブとローターアクトの指導者育成セミナー、その他の研修会の計画に.
おいて、ガバナーを援助する（ガバナーは、これらの研修のプログラム、講演者探し、研修リーダーの.
準備と研修、評価、そのほかの諸準備の最終承認者となる）。

••地区ロータリー財団セミナーと地区会員増強セミナーについて助言する（これらのセミナーは、主に.
ほかの地区委員会が担当する）。

••必要に応じてクラブの研修リーダーを支援する。
••地区での研修セミナーへの出席を促す。

地区リーダーシップチーム

2.15

GETSワークシート
地区リーダーシップチームに関するメモ

2.16

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

GETSワークシート
地区リーダーシップチームに関するメモ

このセッションから実践した1つのアイデア

地区リーダーシップチーム

2.17

GETSワークシート

対立から解決へ
少人数のグループに分かれ、割り当てられた事例を読んだ上で、対立の解決方法を考えてください（解決に向けた具体的な実行項目を含む。複数の解決方法がある場合もあります）。
事例1：役目を果たさない委員長
ロータリー年度の半ばに差しかかりましたが、任期1年目のある委員長（尊敬されているパストガバナーに.
より推薦された人）が、期待していたような任務を果たしていません。ほかの委員との連絡を一切取って.
おらず、委員会の目標達成に向けて何も進展がありません。他の委員は苛立ちを募らせており、委員を.
辞めると言う人も出てきました。
委員長の立場になって考えてみてください。委員長はどのように課題に直面しているでしょうか？ この課題の解決はなぜ難しいのでしょうか?

解決するために、具体的にどのような手順で何を行いますか（箇条書きで挙げる）?

どのような形で解決するのが望ましいですか?

事例2：地区と協力しないクラブ
過去数年間、地区内のいくつかのクラブが、地区に対して非協力的な態度を取り続けており、地区.
リーダーとの関係が思わしくありません。ロータリークラブ・セントラルへのクラブ目標の入力も一切行っていません。あなたの目標は、これらのクラブに対し、ガバナー補佐との協力を促し、クラブを強化するための情報とサポートを地区から受けられるようにすることです。
クラブの非協力的な態度は、何が原因だと思われますか？ 地区からクラブへの支援として、何が欠けているでしょうか？

解決するために、具体的にどのような手順で何を行いますか（箇条書きで挙げる）？

どのような形で解決するのが望ましいですか？

2.18

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

事例3：地区研修・協議会の重要性
地区内の数クラブは、地区研修・協議会にクラブ役員を派遣する価値がないと言っています。ある会長エレ
クトは、地区研修・協議会はPETSの繰り返しであるため、クラブ役員に出席を促すつもりはないと伝えてきました。
この会長エレクトは、なぜこのような考えを持ったのだと思いますか？ 出席しないという決定の背後には、ほかにどのような要因があると考えられますか？
解決するために、具体的にどのような手順で何を行いますか（箇条書きで挙げる）？

どのような形で解決するのが望ましいですか？

事例4：非協力的なチームメンバー
あなたは、ある革新的なアイデアを地区で試してみたいと考えています。あなたはこのアイデアに強い熱意を持っていますが、チームメンバーの中には反対する人もいます。しかし、このアイデアを実行するには.
チームメンバーのサポートが必要です。
地区チームメンバーはどのような懸念を抱いていると思われますか？ なぜアイデアに反対するのでしょうか？

解決するために、具体的にどのような手順で何を行いますか（箇条書きで挙げる）？

どのような形で解決するのが望ましいですか？

事例5：地区チーム内での意見対立
地区の公共イメージ委員長、会員増強委員長、財団委員長が、一般の人も対象とした地区募金行事の企画に取り組んでいますが、会場の選択や広報手段に関して意見が合いません。この行事は、入会や寄付の促進にもつながるため、委員長たちはぜひ協力して実施したいと考えていますが、話し合いが行き詰まってしまいました。委員長の一人が、（ほかの委員長には知らせずに）あなたに指示を求めてきました。
この委員長はあなたに何を求めているのだと思いますか？ あなたとこの委員長が2人で話し合ったことについて、ほかの委員長はどのように感じると思いますか？
解決するために、具体的にどのような手順で何を行いますか（箇条書きで挙げる）？

どのような形で解決するのが望ましいですか？

地区リーダーシップチーム

2.19

研修プログラムの立案の際に研修リーダー用ツールキットをご活用ください

ツールでは以下のトピックが取り上げられています。
ファンドレイジング（寄付推進）

若いリーダーのためのロータリープログラム
奉仕と地域社会ロータリーのストーリーを伝える
ソーシャルメディアの活用

公共イメージ向上のためのキャンペーンLEARN.ROTARY.ORG
ラーニングセンター「ツールキット」で検索

研修者ライブラリ

第3章

地区行事の計画
クラブと地区のリーダーは毎年交替するため、新たな人材が常に必要とされます。次年度
や未来のリーダーのための研修行事を監督することは、ガバナーおよびガバナーエレクトとしての重要な役割の一つです。また、地区の大切な行事である地区大会の計画は、.
ガバナーエレクトとして早い時期に立て始めましょう。

責務
ガバナーエレクトとしてガバナーとして地区研修委員会のメンバー（地区研修リー
ダーを含む）を任命する

地区大会を招集し、監督する

以下を含め、役割別の研修を開く•• 地区チーム研修セミナー•• 会長エレクト研修セミナー（PETS）•• 地区研修・協議会

RI会長代理のエイド、および議事録を記録する大会幹事を任命する

PETSに出席できないクラブ会長エレクトがいる場合、代理の出席者を承認する

クラブ訪問と地区ウェブサイトで地区大会への出席を奨励する研修計画を立てるよう各クラブに奨励し、クラブ研修リーダーの役割について説明
する

RI会長代理夫妻への適切な歓待と礼儀が払われるようにする（最新のロータリーの席次についてはロータリー章典を参照のこと）

地区大会の日付と会場を選ぶ

大会議事の報告書が地区大会後30日以内にクラブに送付されるよう確認する

地区大会委員長と委員を任命する

会長代理の報告書を
presidential.services@rotary.orgに送信するアイデアを得るためにほかの地区大会を訪問する

ロータリアン行動グループとロータリー親睦活動
グループの今年度の活動について地区大会で報告する

My ROTARYから2月1日までに地区大会の詳細（日付、会場など）を提出する

地区行事の計画3.1

リソース••地区を成功に導くリーダーシップ：研修編••ウェブサイトの「研修リーダー」のページ••地区大会の手引き••手続要覧

地区研修委員会
地区研修リーダーが委員長を務める地区研修委員会は、ロータリーの各研修行事においてガバナーエレクトとガバナーを援助します。ガバナーまたはガバナーエレクトによる監督の下、委員会は、研修の準備、企画、実施を担当します。ただし、プログラム、会場、講演者、研修リーダーなど、研修に関する事柄に関して最終的な決定権をもつのは、招集者である
ガバナーまたはガバナーエレクトです。地区研修リーダーと研修委員会の責務については、「地区を成功に導くリーダーシップ：研修編」および「研修リーダー」のページをご参照ください。補遺3「ロータリーの研修行事」もご参照ください。

ロータリーの研修行事
クラブと地区のリーダーは毎年交替するため、ロータリーの継続と発展において研修は.
非常に重要です。毎年、地区とクラブのリーダーを対象とした一連の研修セミナーが実施されます。各研修について開催日とカリキュラムが推奨されていますが、地区と参加者の.
ニーズに合わせて地区が柔軟に調整できます。
国際ロータリーは、RI理事会が推奨する各研修セミナー用の「指導者用手引き」をはじめ、リーダー育成に役立つ数々の研修資料を提供しています。各種セミナー用の「指導者用.
手引き」は、「研修リーダー」のページからダウンロードできます。
My ROTA RYの「ラーニングセンター」には、研 修者に役 立つコースが設けられてい.
ます。My ROTARYにログインしてこれらのコースを利用するよう、地区研修リーダーと.
研修委員会に奨励してください（「ラーニングセンター」は、「ラーニング＆参考資料」の.
メニューから開くことができます）。
研修におけるガバナーエレクトとガバナーの主な役割は、自分が招集する研修行事で、.
参加者同士の知識や情報の交換を促し、意欲を引き出すことです。

役割別の研修ガバナーエレクト研修セミナー（GETS）と国際協議会は、次年度役員のための一連の.
研修の初期に行われます。ガバナーエレクトがこれらの研修に出席した後、地区リーダー.
シップチーム、クラブ会長、次期クラブリーダーを対象とした各種研修セミナーを地区で.
実施します。

3.2

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

6月

5月

4月

3月

月
2

1月

月
12

11
月

10
月

9月

8月

7月

ガバナーエレクト研修セミナー (GETS)

国際協議会

地区チーム研修セミナー

会長エレクト研修セミナー (PETS)

役割別の
研修スケジュール

地区研修・協議会

主題別の研修ガバナーは、クラブ会員がロータリーについて知識を深めるための各種研修セミナーを招集します。主題別のこれらの研修は、会員がロータリーの最新情報を学び、リーダーとなるためのスキルを磨き、ほかの会員と交流する機会となります。ガバナーと地区研修委員会
が開催日と運営担当者を決め、ガバナーエレクトとガバナーが話し合って適切な研修形式を選びます。各研修行事に関する詳細は、「地区を成功に導くリーダーシップ：研修編」と各研修用の「指導者用手引き」をご参照ください。

地区大会
地区大会は、1年間の活動成果を祝い、次年度の目標達成に向けた会員の意気込みを高めるために、毎年開かれます。地区大会のプログラムは、地区内すべてのロータリアンが関心をもつような内容としましょう。
地区大会は、クラブ会長の過半数が同意した時と場所で開きます。日程と場所の決定は、現クラブ会長、あるいは自分のガバナー年度に会長となる人びとのいずれかと協議して、ガバナーノミニーの段階で行うことができます。ロータリー研究会、国際協議会、ロータリー国際大会の開催中、あるいは年末年始やお盆といった休暇時期に地区大会を開催することは避けてください。RI会合の開催予定日はMy ROTARYでご覧いただくか、日本事務局のクラブ・地区支援室にお問い合わせください。地区大会の計画と推進については、「地区大会の手引き」をご参照ください。

地区行事の計画

3.3

クラブでの研修
クラブで会員の研修を担当する「クラブ研修リーダー」を任命することが奨励されてい.
ます。クラブ研修リーダーは、以下のような役割を担います。

••新会員のためのオリエンテーションを実施する。
••ロータリーについての知識と理解を深める機会をすべての会員に提供する。
••リーダーシップのスキルを伸ばす機会をすべての会員に提供する。
••クラブの研修ニーズを調べ、それを基に研修を行う。

考えてみようGETSへの出席に備えて、以下の問いについて考えてみましょう。

••ロータリーが推奨している研修行事のほかに、地区ではどのようなリーダー育成研修を行っていますか。

••研修セミナーを成功させるためのカギは、何でしょうか。
••研修に出席してもらうために、どのようにロータリアンのモチベーションを引き出すことができますか。

••将来のガバナーの育成をどのように支援しますか。
••ロータリアンとその家族の関心を引く地区大会とするために、どのようなプログラムや.
内容を盛り込むことができるでしょうか。

••地区大会について多くのクラブや会員に知ってもらうために、どのような方法で推進や広報を行いますか。

••地区大会が、ロータリーの議事だけでなく、地区での活動を祝うための盛大なイベントとなるよう、どのような内容を盛り込むことができますか。

3.4

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

補遺 3

ロータリーの研修行事

ガバナーエレクトが招集する研修行事
研修会／開催時期

地区チーム研修セミナー
2月
会長エレクト研修セミナー（PETS）
2月または3月
地区研修・協議会
3月～5月（PETSの後）

参加者／目的

企画者

参考資料リンク

ガバナー補佐と地区委員長が各 地区研修委員会
自の役割と責務を理 解し、地区
目標と地区リーダーシップ・プラ
ンを立てる。

研修者用クラブ会長エレクトが、会長とし 地区研修委員会ての責務を理解し、ガバナー補佐
とともに年度目標を立てる。

研修者用

会長エレクトがリーダーシップの 地区研修委員会
スキルを伸ばし、ほかの次期クラブリーダーが各自の役割を理 解する。クラブのリーダーシップチ
ームが次年度の目標を立てる。

研修者用

ガバナー補佐用
委員会用
会長用

会長用
幹事用
会計用
委員会用

地区行事の計画3.5

ガバナーが招集する研修行事
研修会／開催時期

参加者／目的

企画者

参考資料リンク地区ロータリー財団セミナー クラブのロータリー財団委員長 地 区ロータリー財 団 委員 研修者用と、関心のあるその他の会員が、 会、地区研修委員会
開催時期は地区が決定
クラブロータリー財団委
財団について学ぶ。
員長用
地区会員増強セミナー
開催時期は地区が決定
地区公共イメージセミナー
開催時期は地区が決定

補助金管理セミナー
開催時期は地区が決定
地区指導者育成セミナー
地区大会の直前または直後

ローターアクト地区指導者
講習会
クラブの選挙後、6月30日
まで

3.6

クラブ会長、クラブ会員増強委員 地区会員増強委員会
長、関心のあるその他の会員、地区リーダーが、会員増強について
学ぶ。

研修者用

クラブと地区のリーダー、関心の 地区研修委員会
あるその他の会員が、ロータリーの公共イメージを向上させる方法
について学ぶ。

研修者用（2016年7月に発行予定）

参加者用（参加者用の資料はクラブまたは地区が作成）

クラブ会長エレクト（またはクラ 地 区ロータリー財 団 委員 研修者用
ブが指定した代表者）が、ロータ 会、地区研修委員会
参加者用
リー補助金の管理方法について学ぶ。
クラブの役職を務めた経験を有 地区研修委員会
し、関心のある会員が、リーダー
シップのスキルを身につける。
ローターアクトクラブの次期リー 地区ローターアクト代表
ダー、ローターアクター、関心のあるロータリアンとノンロータリア
ンがローターアクトについて学ぶ。

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

研修者用（参加者用の資料はクラブまたは地区が
作成）
参加者用

補遺 4

人道

奉

化

重
の
仕
点

親睦

増加
化と

クラブのサ
ポー
トと
強

的

高潔性

ロータリーの研修行事はロータリー戦略計画を支えています多様性
奉仕

サポートと強ブの化
ラク

ガバナーエレクト研修セミナー（GETS）
国際協議会
地区チーム研修セミナー
会長エレクト研修セミナー（PETS）
地区研修・協議会
地区指導者育成セミナー
地区会員増強セミナー
ローターアクト地区指導者講習会

ージと認知度の
イメ
向
共

上

公共イ
メージと認知上向度の公

リーダーシップ

地区公共イメージ
研修セミナー
国際協議会
ガバナーエレクト
研修セミナー（GETS）
会長エレクト
研修セミナー（PETS）

仕の重点化と
増的奉加
道人地区ロータリー財団セミナー
補助金管理セミナー
ガバナーエレクト
研修セミナー（GETS）
会長エレクト
研修セミナー（PETS）

地区行事の計画

3.7

GETSワークシート
地区行事の計画に関するメモ

このセッションから実践したい1つのアイデア

3.8

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

GETSワークシート

研修セミナーの管理
ガバナーエレクトは次期リーダーの研修セミナーを、ガバナーは地区会員のための研修セミナーを招集し.
ます。以下は、地区での研修について検討すべき点です。二人一組になり、各見出しから少なくとも1つの問いについて話し合ってください。
研修委員会と地区研修リーダー
あなたの地区では、研修リーダーまたは研修委員会が任命されていますか？ 地区研修委員会の委員は、それぞれどのような役割を担っていますか（一つのセミナーについて役割を分担していますか、それとも各委員に一つのセミナーが任されていますか）？

研修セミナーの準備のため、地区研修リーダーとどのように協力しますか？ セミナー計画のどのような側面をほかの人に委任しますか？

研修における工夫と柔軟さ
あなたの地区では、複数の研修セミナーを統合して実施していますか？ できるだけ多くの人が出席できるよう、どのように柔軟にスケジュールを決めることができますか？

地区では、遠隔研修を実施していますか？ また、地区での研修にテクノロジーを利用していますか？

過去に参加した研修セミナーを思い出してください。そのセミナーに参加しようと思った理由やきっかけは何でしたか？
そのセミナーの良かった点と改善点は何でしたか？

地区行事の計画

3.9

PETSと地区研修・協議会
以下は、PETSのカリキュラムに含まれているセッションまたは主題です。
•• 年度の計画•• 会合の運営•• ロータリークラブにおけるリーダーシップ•• 会員の参加促進•• クラブの運営•• ロータリー財団補助金•• ファンドレイジング（寄付推進）•• 奉仕プロジェクト•• 他団体との協力•• 若者や若い職業人との協力•• ソーシャルメディア•• プロジェクトの推進•• ロータリーのストーリーを伝える•• 公共イメージ

あなたの地区でのPETSに、ほかにどのようなセッションまたは主題を含めようと思いますか？ 反対に、PETSに含めようと思わない主題は何ですか？

出席者が積極的に研修に参加するよう、どのように工夫しますか？

地区研修・協議会の内容をさらに充実させ、出席者を増やすには、どうすればよいですか？

クラブ研修リーダー
地区内のクラブは研修リーダーを任命していますか？ クラブ研修リーダーはどのような役割を担っていますか？
•• 任命していない場合、クラブでの研修は誰が担当していますか？

クラブは会員に対してどのような研修を行っていますか？

クラブが研修リーダーを任命するよう、どのように奨励できますか？ 地区リーダーシップチームのメンバーのうち、誰がクラブ研修リーダーへの研修と支援を行うことができますか？

3.10

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

GETSワークシート

地区大会に革新をもたらす
以下は、従来の地区大会に含まれてきた要素です。ガバナーエレクトと各要素について話し合い、新しい.
アイデアや改善方法を出し合って、以下に書き入れてください。各要素について、従来の地区大会よりも.
良くするために、ガバナーとして何ができますか。
地区大会を推進するためのアイデア

RI会長代理と協力するためのアイデア

若いリーダーに地区大会に参加してもらうためのアイデア

地区行事の計画

3.11

スポンサーや協賛者を見つける（利用する）ためのアイデア

地区のロータリアンの功績を紹介または表彰するためのアイデア

地区大会中に奉仕活動を実施するためのアイデア

3.12

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

第4章

クラブとの
コミュニケーション
ガバナーとしての役割を果たす上で重要となるのが、コミュニケーションです。コミュニケー.
ションの相手は、ロータリアンやロータリー職員に限らず、地域社会の人びと、メディア、.
入会見込者、プロジェクトの受益者などさまざまです。コミュニケーションを強化することで、クラブを活性化し、目標を達成し、会員基盤の成長を促し、ロータリー財団への支援を拡大させることができます。相手に応じて、コミュニケーションの方法を考えましょう。

責務
ガバナーエレクトとしてガバナーとして地区のコミュニケーションプランを立てる

毎月クラブとのコミュニケーションを図る

リソース••ブランドリソースセンター••公式名簿••手続要覧

コミュニケーションプラン
地区チームが協力するには、チームメンバー同士の効果的なコミュニケーションが不可欠.
です。
クラブともさまざまな方法でコミュニケーションを取りましょう。クラブとのつながりが.
最も深いのはガバナー補佐であるため、ガバナー補佐を通じてクラブとの連絡を行う地区もあります。また、ガバナー補佐が、地区委員会とクラブを結ぶ連絡役となるのも一案です。地区委員会が、直接クラブ委員会と協力するアプローチもあります。いずれの方法を.
取る場合にも、関係者全員が地区チーム研修セミナーで地区のコミュニケーションプランを確認し、このプランに沿ってコミュニケーションを行っていくことが重要となります。

クラブとのコミュニケーション

4.1

地区のウェブサイト
地区のウェブサイトは、ロータリアンだけでなく、一般の人びとがロータリーの活動について知るための情報源でもあります。このため、ウェブサイト内に会員専用のセクションを設け、内部用の情報はそこに掲載するとよいでしょう。多くの地区は、ウェブサイトに以下のような内容を盛り込んでいます。

••地区とクラブの行事カレンダー（年間予定表）••クラブへのメッセージ（ガバナー月信）••地区内クラブの会員増強の成功例••クラブの奉仕活動の紹介••クラブのウェブサイトへのリンク••地区目標に向けた現状報告••ガバナーの簡単な略歴と写真••地区リーダーの連絡先

ウェブサイトの一般向けの部分には、連絡先を見つけやすいところに表示してください。.
また、ロータリー用語の使用を避け、内容（写真を含む）を頻繁に更新するなどして、ロータ
リアン以外の人にも魅力的なサイトになるよう工夫しましょう。
クラブも独自のウェブサイトをつくり、ロータリーの活動紹介、クラブと地区の行事・活動のお知らせ、ロータリーの資料、ロータリーニュース（RSS）を掲載するよう奨励してください。
クラブのウェブサイトも、一般の人びとに向けたものとすることが大切です。また、誰でも.
見られるフェイスブックページをつくって情報を発信するのも効果的です。
ロータリーの新しいデザインやロゴを取り入れたウェブサイトをつくるために、ロータリーの「ブランドリソースセンター」をご利用ください。ここから、ロータリーのロゴ、各種資料の.
テンプレート、広告素材、写真、ビデオ、イベント計画ガイドなどがダウンロードできます。

ソーシャルメディア
ロータリアンと一般の人びとのつながりと協力を促すためにソーシャルメディアを活用しましょう。ストーリーや情報を発信できるソーシャルメディアは、ロータリーへの認識と理解を深めるのに役立ちます。ロータリーの公式フェイスブック（日本語、英語）、ツイッター（日本語、英語）、インスタグラムを訪れ、地区や地元での写真、動画、ストーリーを投稿しま.
しょう。

4.2

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

ガバナー月信
ガバナーは、少なくとも月に1回、地区内の各クラブ会長およびクラブ幹事と連絡を取る.
義務があります。このコミュニケーションは、クラブのリーダーに地区や国際ロータリーの.
ニュースや情報を伝える主な手段となります。
「ガバナー月信」とも呼ばれるこのコミュニ.
ケーションは、電子ニュースレター、ビデオメッセージやビデオ会議、地区ウェブサイトに.
掲載するメッセージなど、さまざまな形で配信できます。また、ガバナー補佐、パスト.
ガバナー、インターアクトクラブ、ローターアクトクラブも閲覧できるようにしましょう。編集者と協力して、毎月の月信の内容を決めましょう。月信には、以下を盛り込むことができ.
ます。

••ロータリーに関する重要な最新情報••重要な期日（地区への書類提出の締切日など）••地区プロジェクトに関する最新情報••クラブの活動（新クラブの結成、新会員など）の紹介••ロータリークラブ・セントラルの活用を奨励するメッセージ••行事や特別月間、特別週間の計画、地区の取り組みへの支援をクラブに奨励する.
メッセージ••地区委員会の活動やクラブと地区の奉仕活動の紹介••寄付を寄せたロータリアン、地域の人、地元団体の紹介••ロータリーの参考資料の紹介

考えてみようGETSへの出席に備えて、以下の問いについて考えてみましょう。

••現在の地区でのコミュニケーションについて、効果的な点と改善点を挙げてください。
••あなたは、どのような方法でクラブと定期的にコミュニケーションを図りますか。
••地区はどのようなソーシャルメディアを活用していますか。
••クラブ会員の声に耳を傾け、その要望に応えるために、具体的にどのようなことを行いま.
すか。

••ロータリーの組織的な優先事項である会員増強の重要性を、地区行事や通信物を通じてどのように強調できますか。

クラブとのコミュニケーション

4.3

GETSワークシート
クラブとのコミュニケーションに関するメモ

このセッションから実践した1つのアイデア

4.4

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

GETSワークシート

クラブとのより良い
コミュニケーションをめざす
クラブに情報をどのように伝えるか。クラブからの情報を地区チームにどう伝えるか。地区の成功には、このようなコミュニケーションプランを事前に考えておくことが重要です。コミュニケーションの手段を一つ選
び、どのようなメッセージを発信するか、なぜその手段が最適なのかを考え、それぞれ「何」「誰」「なぜ」の.
欄に記入してコミュニケーションプランを立ててください（記入例を参照のこと）。地区の事情に応じて、.
ここに含まれていない対象者や手段を加えることもできます。
記入例：コミュニケーション手段： Eメール
メッセージは何か誰に伝える必要があるか

例会出席方針への変更•• クラブ会員•• クラブ会長•• 地区リーダー

なぜこの手段を使ってメッセージを送るのか
重要な情報であり、全クラブに迅速に伝える必要がある

アイデアの例
メッセージは何か誰に伝える必要があるか

優れた活動事例の紹介

地区内のクラブ会員

財団に大口寄付を行った会員への
感謝

クラブ役員

例会出席率が低迷し、目標に向けた進捗が思わしくないクラブについてあるクラブ会員が、国際的に栄誉ある賞を受賞した
今後の地区プロジェクトについて、クラブ会員からのアイデアや意見を募る

地区リーダー
地区委員会委員
世界中のロータリアン
ロータリアンではない人（入会候補者となる人びと）

なぜこの手段を使ってメッセージを送るのか
情報を短くまとめることができ、質の良い写真もある
会員の意欲を高めるような情報である
重要な情報であり、全クラブに迅速に伝える必要がある
できるだけ多くの人に情報を届けたい
一部の人だけが共有すべき情報（個人情報や部外秘の情報が含まれている、など）

地区大会の日程と会場が決定

直接口頭で伝えたほうがよい

クラブ会員に対する財団への寄付の呼びかけ相手に何らかの行動を呼びかける
内容である

コミュニケーション手段：地区のウェブサイト
メッセージは何か誰に伝える必要があるか

なぜこの手段を使ってメッセージを送るのかクラブとのコミュニケーション

4.5

コミュニケーション手段：フェイスブック、ツイッター、LINE（ライン）、インスタグラムなどのソーシャル.
メディア
メッセージは何か誰に伝える必要があるか

なぜこの手段を使ってメッセージを送るのか•
コミュニケーション手段：ガバナーからの毎月のメッセージ／ガバナー月信メッセージは何か誰に伝える必要があるか

なぜこの手段を使ってメッセージを送るのか誰に伝える必要があるか

なぜこの手段を使ってメッセージを送るのか誰に伝える必要があるか

なぜこの手段を使ってメッセージを送るのか•
コミュニケーション手段：電話
メッセージは何か•
コミュニケーション手段：Eメール
メッセージは何か

4.6

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

第5章

クラブ訪問を最大限に生かすクラブ訪問は、クラブが経験豊かな地区リーダーから支援やアドバイスを受けることの.
できる機会です。

責務
ガバナーエレクトとしてガバナーとしてクラブ訪問のスケジュールを立て、日程についてクラブと確認する地区内の全クラブを訪問する（多クラブ合同
または単一クラブのどちらでもよい）
各クラブを訪問後、ロータリークラブ・セント
ラルでクラブの評価を行う

リソース••国際ロータリー 日本事務局クラブ・地区支援室••ロータリークラブ・セントラル

クラブ訪問
ガバナーは、個々のクラブ例会や複数クラブの合同例会といった機会を利用して、地区内の全クラブを訪問します。公式訪問の主な目的は、会員の意欲を高め、支援を提供する.
ことです。
クラブでスピーチをする際は以下の点に留意してください。

••地区リーダーの第一の役割は、クラブへのサポートであることを強調する。
••奉仕プロジェクトへの参加意欲を喚起し、クラブの活動を地域社会に紹介するよう奨励する。

••入会者にとって魅力があり、現会員が満足できるような活気あるクラブをつくるために、柔軟なクラブ運営や新しい試みを取り入れるよう奨励する（元気なクラブづくりの.
ために：クラブ・リーダーシップ・プラン、会員増強ガイド：地域に合った計画を立てよう、
会員の満足度を高める：会員満足度調査が役立ちます）。

••ロータリーの重要な問題への関心を高める。
••優れた活動を行ったクラブやロータリアンを、ガバナー自ら表彰する。

クラブ訪問を最大限に生かす

5.1

••地区大会への出席を全会員に奨励する。
••地区の研修セミナーに次期クラブリーダーが出席することの重要性を強調する。
訪問中、クラブ会長をはじめとするクラブリーダーと会合し、例会またはクラブ協議会に出席しましょう。会員と直接話ができるこの機会に、クラブの活動状況、課題、地区からの支援方法について話し合います。オープンなコミュニケーションを通じて、クラブとの実りある関係を育むことができるでしょう。

手配と準備
クラブ訪問に最も適した日や、早めに訪問したほうがよいクラブ（新クラブ、会員数の少ない
クラブ、最低基準を満たしていないクラブなど）について、ガバナー補佐と相談しましょう。
クラブの強みと弱み、ニーズ、改善策を探るには、ガバナー補佐と協力するのが一番です。
できるだけ多くの会員が出席できるよう、加盟認証伝達式、入会式、新会員オリエンテー.
ション、表彰式、特別プログラム、ロータリー財団行事、都市連合会（IM）など、特別な行事とあわせてクラブを訪問するとよいでしょう。
近隣クラブを続けて訪問したり、都市連合会を開催したりすることもできます。RIから.
支給される配分予算の額は、ガバナーが近隣クラブを続けて訪問することを前提に定められています。
訪問日が決まったら、確認のため日程をクラブに送り、地区のウェブサイトにも掲載しま.
しょう。

ロータリークラブ・セントラルでの「クラブの評価」
ロータリークラブ・セントラルの「クラブの評価」の機能を利用すれば、クラブ訪問の実施
状況、各クラブの状況、達成、課題を1カ所に記録できます。
ガバナーエレクト年度には、地区内全クラブへの評価とコメントを見ることができます。.
ガバナー年度には、あなたとガバナー補佐が各クラブの訪問後にクラブを評価し、コメントを残すことができます。ガバナー補佐は、自分が担当するグループ内のクラブについてのみ、記録の閲覧、評価、コメント入力ができます。
これらの評価とコメントは、あなたとガバナー補佐だけでなく、次年度以降のガバナーの.
参考となる貴重な情報です。全クラブの評価を入力したら、6月1日までにこれを確定してください。クラブは、ここに入力される評価とコメントを見ることができません。

5.2

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

考えてみようGETSへの出席に備えて、以下の問いについて考えてみましょう。

••公式訪問のための画期的なアイデアがありますか。それはどのようなものですか。
••クラブ訪問に先立ち、何を準備しますか。
••クラブの健全さをどのように測りますか。
••クラブ会員の懸念に耳を傾け、これに取り組むために、具体的にどのようなことを.
行いますか。

••ロータリークラブ・セントラルに入力された目標を達成したクラブを、どのように表彰しま
すか。

••ロータリークラブ・セントラルで目標への進捗を確認することの重要性を、どのように.
強調しますか。

クラブ訪問を最大限に生かす

5.3

GETSワークシート「クラブ訪問を最大限に生かす」に関するメモ

5.4

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

GETSワークシート「クラブ訪問を最大限に生かす」に関するメモ

このセッションから実践したい1つのアイデア

クラブ訪問を最大限に生かす

5.5

新しい
クラブ体験を生み出すために
以下のリソースをご利用ください
入会候補者情報プログラム：
新会員探しのお手伝い

会員増強のための評価ツール：
クラブを評価し改善点を発見
会員増強ガイド：
地域に合った計画を立てよう元気なクラブづくりのために：クラブ活性化のアイデアを紹介

奉仕と友情の
輪を広げよう：ロータリー活動に参加する方法を紹介

こちらからダウンロード

www.rotary.org/ja/membership
JA

第6章

会員基盤の強化
ロータリーには35,000のクラブに所属する100万人以上の会員がいます。世界中で行われるロータリーの奉仕活動は、会員の積極的な参加があってはじめて可能となるものです。
ガバナーは、会員基盤の発展に大きな影響を与えられる立場にあります。地区リーダー.
シップチームとともに、入会候補者や現会員の積極性を促すような活気あるクラブづくりを支援しましょう。

責務
ガバナーエレクトとしてガバナーとして地区会員増強委員会と新クラブ結成推進委
員会の委員長を任命する（委員は委員長が任命する）

ゾーンの理事、ロータリーコーディネーター、地区
リーダーシップチームと協力して、日本の会員増
強目標をクラブ会長に伝え、この目標の達成に向けた戦略を実施するのを援助する

地域別会員増強計画（日本）の目標と戦略を把握する

入会候補者のニーズに応えるような新クラブを結成する

ガバナー補佐と協力して、クラブがロータリー
クラブ・セントラルで会員増強目標を設定し、目標達成のための計画を立ててもらう

会員増強（入会・参加促進）委員会と協力して、地区会員増強セミナーを実施する
My ROTARYで寄せられた入会候補者情報を適切なクラブに指定する。指定された入会候補者にクラブが連絡したかどうかの事後確
認を行う

リソース
••My ROTARYの会員増強のリソース••My ROTARYのクラブ運営の柔軟性のページ••ロータリー・コーディネーター（RC)

会員基盤の強化6.1

地区会員増強（入会・参加促進）委員会
地区会員増強（入会・参加促進）委員会の役割は、魅力的で活発なクラブづくりを支援
し、会員増強を実現することです。また、クラブが会員増強目標を立て、地区が会員増強戦略を立てるのを支援します。継続性を確保するため、委員長は3年任期で任命されます。.
あなたが会員増強委員長を任命する場合、11月にロータリーから任命用フォームが送られます（もしくは、My ROTARYの「地区の運営」セクションからこのフォームを入手できます）。任命にあたっては、後任となる2人のガバナー（エレクトとノミニー）と相談し、全員がこの任命に同意することが重要です。
委員会の責務の一つに、地区会員増強セミナーの計画と実施があります。このセミナーでは、出席した会員が会員増強策や、活気あるクラブづくりの方法、新しい試みを取り入れる方法などを話し合います。会員増強委員会および地区研修委員会と協力して、会員増強
セミナーのほか、新会員のための研修（地区研修・協議会や地区大会での研修や行事）を企画してください。
My ROTARYから地区委員会の任命を必ずご入力ください。この情報を基に、会員増強に役立つ資料や情報がロータリーから会員増強委員会に送られます。この委員会に関する.
詳細は補遺2「地区委員会」をご参照ください。

入会の促進
会員が積極的に活動 する元気なクラブは、地 域 社会に大きな影 響をもたらすことが.
できます。生き生きとして魅力のあるクラブには、自ずと新会員が集まり、入会への関心も高くなるものです。クラブをアピールするイベントを開くクラブもあれば、国際ロータリーが作成したロータリー紹介資料を活用しているクラブもあります。クラブは、ロータリーの.
ブランドリソースセンターから利用できるパンフレットのテンプレートで、パンフレットを.
カスタマイズして作ることができます。Rotary.orgで入会の問い合わせを行う人もいます。
大切なのは、入会候補者と接する際に、ロータリーへの良い印象を抱いてもらうことです。
また、入会後にクラブが新会員の期待に応えることも重要です。期待通りの体験が得られ
れば、末永くロータリーで活動するようになるでしょう。

入会候補者情報の管理
ロータリー入会に関心のある人から、Rotary.orgを通じて多くの問い合わせが寄せられています。入会候補者情報が寄せられると、該当する地区のガバナーと会員増強委員長に.
通知メールが送られます。ガバナーは、My ROTARYの「地区の運営」ページでこの情報を確認し、委員長およびガバナー補佐と協力して、この候補者のニーズに合った地区内.
クラブを指定します（クラブを指定すると、そのクラブに自動通知メールが送られます）。
指定したクラブがこの候補者へのフォローアップを行ったかどうかを、必ず確認してくだ.
さい（60日以内にこの候補者について何の対応も取られない場合、ガバナーに再度メール.
通知が送られます）。

6.2

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

会員の参加促進
国際ロータリーが実施した調査によると、ロータリーに入会する主な理由、およびクラブにとどまり続ける主な理由は、奉仕プロジェクトへの参加と会員同士の親睦であることが.
分かっています。退会する会員のほとんどは、入会後2年以内に退会します。
調査では、会員が積極的に活動しているクラブほど会員維持率が高いことことがわかっています。会員の積極性を引き出すには、次のような方法が効果的です。

••委員会委員になってもらう••例会で重要な役割を担ってもらう••会員の意見に耳を傾け、提案やアイデアを進んで取り入れる••奉仕プロジェクトに参加してもらう••新会員のメンターになってもらう••会員が経験やスキルを活動で生かせる機会を設け、貢献を称える

新会員がベテラン会員かを問わず、すべての会員が積極的に参加できる機会を設ける.
よう、クラブに奨励しましょう。ロータリーでの貴重な経験を通じて、時間を費やす価値があると感じてもらうことが重要です。地元に貢献していると実感し、交流を楽しんでいる.
会員は、クラブにとどまり続けるだけでなく、クラブの公共イメージも高めてくれるはずです。会員が楽しんで活動していれば、入会への魅力も高まるはずです。

柔軟なクラブ運営と革新性
ガバナーの重要な役割の一つは、クラブが自らの強みと弱みを知り、それに取り組めるよう支援することです。
「クラブの健康チェック」と「会員の満足度を高める：会員満足度調査」
は、クラブの現状分析に役立つ資料です。現会員と入会候補者のニーズに応える柔軟性と革新性を取り入れるよう、奨励してください。以下は、柔軟なクラブ運営の例です。:••例会のスケジュールを変更する（ただし、少なくとも月に2回例会を開く）••例会の形式に変化をもたせる（オンライン例会、顔を合わせる例会、その組み合わせ.
など）••出席要件を和らげる••異なる会員種類を設ける••ローターアクターの入会を認める
ローターアクターは、ローターアクトクラブに在籍すると同時に、ロータリークラブにも.
入会できるようになりました。これによって、ローターアクトクラブでの活動を続けながら、
ロータリークラブについて学ぶチャンスが与えられます。元ローターアクターや地区内の.
学友に声をかけ、ロータリアンと一緒にボランティア活動や親睦活動に参加するよう呼びかけましょう。
会員からの提案を進んで聞き入れ、革新を奨励する文化を培うことの大切さをクラブリー
ダーに伝えましょう。クラブが柔軟性や革新性を取り入れるにあたっては、ガバナー補佐が援助を提供できます。

会員基盤の強化6.3

地域別会員増強計画
全世界共通のアプローチでは地域特有の課題に取り組むことができない、という認識から.
生まれたのが「地域別会員増強計画」です。地域別に計画を立てることによって、それぞれの地元に合った方法で会員増強計画を実施できます。会員増強（入会・参加促進）委員会
とともに日本の会員増強計画の内容を確認し、入会者と現会員の両方にとって魅力的なクラブづくりを支援しましょう。

考えてみようGETSへの出席に備えて、以下の問いについて考えてみましょう。

••地区にはどのような新クラブを結成できるでしょうか。
••地区内クラブの会員を増やすために、ガバナーとして何ができるでしょうか。
••My ROTARYで寄せられる入会候補者情報をどのように最大活用できますか。
••柔軟なクラブ運営は、会員にどのような恩恵がありますか。クラブにはどのような恩恵がありますか。

••ロータリーのブランドと価値観を映し出すクラブとなるために、どのように支援できますか。

••現会員の積極的な参加を促す方法として、どのようなアイデアをクラブに紹介できるで.
しょうか。

••会員増強における会員の「多様性」の大切さを、どのようにクラブに伝えますか。

6.4

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

GETSワークシート
会員基盤の強化に関するメモ

このセッションから実践したい1つのアイデア

会員基盤の強化6.5

GETSワークシート

クラブの価値を考える

入会と会員の参加を促進するためのアプローチは、クラブによって、または地区によって異なります。.
クラブの「価値」を理解することは、どのような人にとって入会の魅力があるのか、会員であり続けることの理由が何かを再認識する上で役立つでしょう。マーケティングの分野で使われる「バリュープロポジション.
（価値の提案）」は、企業の場合、「顧客にとっての価値」や「他社と比べた自社の魅力や価値」を表す.
ものです。ロータリーでも、ロータリーが与える具体的なメリットや入会理由（または会員であり続ける理由）
を盛り込んだバリュープロポジションを考えることで、クラブの「価値」を明らかにすることができます。
入会を促進
入会してほしい対象者に合わせたバリュープロポジションをつくるようクラブに奨励しましょう。入会の対象としたい（十分な数の現会員がいない）グループを一つ選んでください。
対象グループ1：若い職業人
対象グループ2：ロータリー学友（ローターアクターを含む）
対象グループ3：女性
対象グループ4：最近の定年退職者
選んだ対象グループについて、以下の質問を考えてください。
クラブは何を提供しているか。クラブはどのような活動で地元の人びとに知られているか。

あなたのクラブはほかの団体と何が違うのか。

入会候補者にとっての魅力やメリットは何か。

ウェブサイト、ポスター、チラシなどで使うことを想定し、以下のような形でバリュープロポジションを書いてみましょう。

••大見出し：クラブが提供する価値（バリュー）を伝える短い1文。クラブ名や入会候補者について言及してもよい。

••小見出しまたは2～3文から成る段落：クラブが提供するどのような価値が、誰にとって、どのようなニーズ
や要望を満たすのかを具体的に説明。

••3つの箇条書き：クラブ入会の主なメリットや特徴を列記。クラブ独自の活動や地域社会へのインパクトを具体的に表す。

••視覚的要素：活動するクラブの様子を写真で表現し、主要なメッセージを補強（写真は言葉よりも効果的に伝わる）。

6.6

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

例：「定年後を“静かに過ごす”だけじゃ物足りない」「○○ロータリークラブに入会すれば、地元の仲間たちとともに高齢者支援、公園の清掃活動、発展途上国での井戸づくりなどの社会貢献に参加できます。自分の経験と知識を生かして、より良い町づくり、世界づくりを一緒にめざしませんか」
バリュープロポジションを作ってみよう
対象グループ：

大見出し：

小見出し：

1.

2.

3.

視覚的要素：

会員基盤の強化

6.7

既存会員の参加を促進
ロータリーの会員であり続ける理由を再認識してもらうためのバリュープロポジションをつくるよう、クラブに奨励しましょう。対象グループを以下の中から一つ選んでください。
対象グループ1：リーダー的役割を務めることに意欲的な会員対象グループ2：家族や仕事で多忙を極めている会員
対象グループ3：もっと奉仕活動に参加したいと考えている会員
選んだ対象グループについて、以下の質問を考えてください。
クラブは何を提供しているか。クラブはどのような活動で地元の人びとに知られているか。

あなたのクラブはほかの団体と何が違うのか。

既存会員にとっての魅力やメリットは何か。

追加の質問：あなたのクラブは、この対象グループにとってふさわしいと思いますか。ふさわしくないと思われる場
合、どうすればこれらの会員にロータリーにとどまり続けてもらうことができるでしょうか。

既存会員の参加促進を目的としたバリュープロポジションを、以下のような形に沿って書いてみましょう。.
これは、1対1の対話の中で使ったり、クラブのビジョン立案のために使ったりすることができます。

••大見出し：クラブが提供する価値（バリュー）を伝える短い1文。クラブ名や入会候補者について言及してもよい。

••小見出しまたは2～3文から成る段落：クラブが提供するどのような価値が、誰にとって、どのようなニーズ
や要望を満たすのかを具体的に説明。

••3つの箇条書き：クラブ会員であることの主なメリットや特徴を列記。クラブ独自の活動や地域社会へのインパクトを具体的に表す。

••視覚的要素：活動するクラブの様子を写真で表現し、主要なメッセージを補強（写真は言葉よりも効果的に伝わる）。

6.8

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

例：「私たちの多くは、地元を支える人たちとの交流を求めて○○ロータリークラブに入会しましたが、.
クラブでの経験はこれにとどまりません。環境保全活動、学生への職業指導など、それぞれが経験や知識を生かして社会に貢献しています。このような活動を、これからも一緒に続けていきましょう」
バリュープロポジションを作ってみよう
対象グループ：

大見出し：

小見出し：

1.

2.

3.

視覚的要素：

会員基盤の強化

6.9

CREATE.
SHARE.
CONNECT.

LIDERANÇA.
LEADERSHIP.
LEADERSINSPIRATION.
INSPIRATINSPIRAÇÃO.
VOYAGE.
TRAVEL.
TRAVEL.
FUN.
FUN.
DIVERSÃO.
FORMATION.
LEARN.
LEARN.
SERVICE.
SERVICE.
SERVICE.
海外体験。
TRAVEL.
TRAVEL.
DÉCOUVERTE.
GROW.
GROW.
LEADERSHIP.
LEADERSHIP.
LEADERSHIP.
学び。
LEARN.
LEARN.
TRAVEL.
TRAVEL.
TRA
ACTION.
ACTION.
ACTION.
奉仕。 VIAJES.
SERVE. SERVICE.
SERVE.
SERVICE.
DISCOVERY.
DISCOVERY.
DISAVENTURAS.
FRIENDSHIP.
FRIENDSHIP.
FUN.
FUN.
FUN
FUN.
FUN.
DIVERSIÓN.

Descubra um mundo novo fora da sala de aula.
Discover a world outside the classroom throughDiscover a world outside thean intensive leadership experience that builds
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Participe de um programa intensivo de liderança que
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第7章

財団活動の管理
ガバナーは、財団関連の責務を実行するにあたって、知識と経験豊かな地区ロータリー.
財団委員会の支えが必要となります。地区の財団目標を達成するため、熱意のある会員を地区ロータリー財団委員会のメンバーに選びましょう。年度中は、委員会の活動状況を.
随時確認することが重要です。

責務
ガバナーエレクトとしてガバナーとしてガバナーおよびガバナーノミニー（選ばれている場合）と協議して、地区ロータリー財団委員
会と小委員会の空席を埋める委員を任命する

地区ロータリー財団委員長と協力し、財団目標を定め、それをロータリークラブ・
セントラルに入力するようクラブに奨励する

ロータリー財団地域セミナーに出席する

DDFの使途について、地区ロータリー財団
委員会および地区ガバナーと話しあう地区ロータリー財団セミナーを実施する地区が補助金への参加資格認定を受けることができるよう、地区の覚書（MOU）を承認
する

毎年財団へ寄付をするよう、すべてのロータリアンに奨励する

会長エレクト研修セミナー（PETS）で財団について教育し、次期クラブ会長による寄付目
標の設定を支援する財団に大きく貢献したクラブとロータリアンを表彰する

すべての財団活動を計画、調整、評価する
補助金、プログラム、寄贈のためのDDFの使用を承認する

財団資金の適切な管理の重要性を強調する
寄付、補助金、ロータリー財団への参加に関する方法について、ロータリー財団地域コーディネーター（RRFC）から情報やアイデ
アを得る
恒久基金／大口寄付アドバイザー（EMGA）と協力して、大口寄付を促進する方策と機会を検討する

財団活動の管理7.1

リソース••地区を成功に導くリーダーシップ：ロータリー財団委員会編••ロータリー財団参照用ガイド••www.rotary.org/ja/give••ポリオ撲滅支援サイト（endpolionow.org/ja）••ロータリー財団地域コーディネーター（RRFC)••ロータリー恒久基金／大口寄付アドバイザー（EMGA)••ポリオ撲滅ゾーンコーディネーター

地区ロータリー財団委員会
地区ロータリー財団委員会は、財団と地区内のロータリアンとの間の情報の橋渡し役となります。また、地区ロータリー財団セミナーの実施を援助し、財団活動への参加を促し.
ます。
地区ロータリー財団委員長は、ロータリー財団の知識と活動経験が豊かな人でなければなりません。委員会の全活動を調整し、すべての小委員会に職権上の資格において出席する
ほか、DDFの配分に際して、ガバナーとともに地区を代表して署名します。
財団の活動に継続性を持たせるため、地区ロータリー財団委員長は3年任期で任命され.
ます。あなたがガバナーとなる年度に委員長を任命する必要がある場合には、11月にロータ
リーから任命書式が送られます（任命書式はMy ROTARYの「地区の運営」からも入手できます）。後にガバナーとなる予定の2名（既に選ばれている場合）と相談し、3者が合意したロータリアンを委員長に選んでください。また、この3者の合意があれば、現任の委員長を再任命することもできます。地区ガバナーは、地区ロータリー財団委員長を兼任することはできません。

小委員会
ロータリー財団委員会の負担を和らげるために、小委員会を任命して責務を分担しま.
しょう。以下の4つの小委員会を含めてください。

••資金推進小委員会••補助金小委員会••ポリオプラス小委員会••財団資金管理小委員会

地区ロータリー財団委員会の委員が、各小委員会の委員長を務めます。必要に応じて、.
小委員会を追加して設置できます。
ロータリー財団の小委員会の構成については、補遺5「財団委員会の責務」をご覧くだ.
さい。詳細は「地区を成功に導くリーダーシップ：ロータリー財団委員会編」をご参照くだ.
さい。

7.2

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

財団に関する研修
ロータリー財団に関する情報は、地区ロータリー財団研修セミナー指導者用手引き、.
補助金管理セミナー指導者用手引き、または、グローバル補助金ガイドをご参照ください。
また、財団に関する研修を行う際は、RRFCと地区ロータリー財団委員会から支援を受けることができます。詳しくは第3章をご覧ください。

ファンドレイジング（寄付推進）
過去100年間、ロータリアンを含む財団支援者は、世界中の人びとの生活に好ましい変化をもたらす活動を支えるため、30億ドルを超える支援を行ってきました。世界で良いことを.
行うロータリアンの活動も、資金リソースがなければ実現できません。財団へのご寄付
は、年次基金、恒久基金、ポリオプラス基金、または特定のグローバル補助金に充てられ.
ます。

財団の資金
ご寄付が補助金やプログラムの資金として生まれ変わるシステムが、ロータリー財団の.
シェアシステムです。寄付を3年間投資することにより、地区はプロジェクトを計画・選定.
するための時間を確保できる一方、財団は投資の収益を運営費（寄付推進費と一般管理運営費）に充てることができます。
資金の仕組み：ロータリー年度 末、地区から年 次 基 金（シェア）への寄 付は、50％が地区財団活動.
資金（DDF）に、残り50％が国際財団活動資金（WF）となります。これらの資金は、.
3年間投資された後に使用されます。
3年後、地区はDDFを使用して補助金やプログラムに参加することができます。また地区は、DDFをポリオプラス、重点分野、またはロータリー平和センターに寄贈することもできます。一方、WFは、全地区が利用できる補助金やプログラムを支援するために財団によって活用されます。
同様に、恒久基金（シェア）への寄付も、地区への支援につながります。ご寄付からの.
収益は分割され、毎年DDFに加算されます。一例として、25,000ドルの寄付から5％の.
収益（1,250ドル）が生まれた場合、半分（625ドル）がDDFに、もう半分（625ドル）が.
WFに組み込まれます。収益は毎年生じるため、未来のための安定した財源を恒久的に確保することができます。
年次基金への寄付の5％が、必要に応じて（運営費を賄うための十分な純投資収益が.
ない場合のみ）、財団の運営費に充てられます。この5％は、WFから差し引かれるもので.
あり、DDFへの影響は一切ありません。詳しくは「財団の資金モデル」の資料をご参照ください。

財団活動の管理

7.3

クラブの寄付目標
クラブは、ポリオプラス基金、年次基金、恒久基金について、次年度の目標を立てます。.
これらの目標を5月1日までにロータリークラブ・セントラルで入力するよう、全会長エレクトに奨励してください。全クラブが目標をロータリークラブ・セントラルに入力すれば、前年度より多くの寄付をしようという意欲が高まるだけでなく、クラブからの寄付を記録できるため、地区リーダーが地区全体の寄付状況を把握するのにも役立ちます。ガバナーとして、.
クラブが寄 付目標を達 成できるよう支援してください。寄 付目標に向けてのクラブの.
進捗は、ロータリークラブ・セントラルで確認できます。

年次基金
年次基金は、財団活動の主な資金源であり、ロータリアンが毎年、地元や海外で奉仕.
活動を行うために活用されます。ご寄付は、シェア、国際財団活動資金（WF）、財団の.
重点分野のいずれかに指定できます。留意事項：WF、承認された財団補助金、重点分野に指定されたご寄付は、地区のシェア算出には含まれず、DDFとはなりません。

恒久基金
恒久基金は、増え続けるロータリー財団プログラムの需要に応えるための財源を常時.
確保し、ロータリー財団の未来を確かなものとするための基金です。ご寄付は投資され、投資収益の一部（毎年決定）のみが使用されます。恒久基金へのご寄付はシェア、WF、.
ロータリー平和センター、または重点分野のいずれかに指定できます。また、冠名基金、.
遺贈、終身年金などの形で寄付することができます。これらの寄付については、ゾーンを.
担当する恒久基金／大口寄付アドバイザー（EMGA）へお問い合わせください。

ポリオプラス基金
ポリオプラスは、ロータリーと世界ポリオ撲滅推進活動（GPEI）の主要パートナー団体.
（世界保健機関、ユニセフ、米国疾病対策センター）による予防接種活動を支援するもの
で、野生型ポリオウィルスが残る地域と高リスク地域にリソースを提供しています。
ロータリーはまた、ビル＆メリンダ・ゲイツ財団ともパートナーシップを結んでいます。.
2017年7月から2020年まで、ポリオ撲滅にロータリーが直接投入する寄付に対し、ゲイツ.
財団が2倍の額を上 乗 せします（上 乗 せの対象となる額は年に50 0 0万ドルまで）。.
野生 型ポリオウイルスによる発症が続いている国での発症を食い止め、既にポリオ.
フリーとなっている地域の子どもたち4億人以上をポリオから守るため、資金が緊要に.
必要とされています。ポリオプラス基金への引き続きの支援を呼びかけ、寄付をすれば.
大きなリソースとなってポリオ撲滅を支援できることを伝えてください。
ポリオプラス・パートナーは、ロータリーの国別ポリオプラス委員会がポリオ撲滅活動（ポリオ予防接種への認識向上や監視活動など）を実行するための支援を提供する、ロータリー
財団のプログラムです。ポリオの感染者が出ている国における予防接種活動についての詳細は、その国のポリオプラス委員長までお問い合わせください。
年度末の財務状況や達成については、国際ロータリーとロータリー財団の年次報告を.
ご参照ください。ポケットサイズのロータリー財団携帯用カードにも、最近の寄付状況が.
記載されています。
7.4

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

考えてみようGETSへの出席に備えて、以下の問いについて考えてみましょう。

••地区ロータリー財団委員会の小委員会構成はどのようなものにしますか。
••DDFの使用にあたり、地区内のクラブはどのような活動を希望しているでしょうか。
••DDFを最大限に活用できるよう、どのような方法でDDFの配分を決定しますか。
••毎年寄付してもらうために、ロータリアンのモチベーションをどのように高めることができますか。

••末永い影響をもたらす恒久基金への寄付を、どのようにロータリアンに奨励できますか。

財団活動の管理

7.5

補遺 5

地区財団委員会の責務
地区ロータリー財団委員会

7.6

役割

責務

委員長

•• 地区研修委員会と協力し、PETSと地区研修・協議会で財団セッションを実施する。
•• グローバル補助金の申請書の内容を確認する。
•• 地区におけるすべての財団活動をガバナーに報告する。
•• 地区財団活動資金（DDF）の使用を承認する署名を行う（ガバナーとともに）。
•• グローバル補助金を申請するクラブが参加資格を満たしていることを確認する。
•• 地区の参加資格認定プロセスを監督する（地区の覚書［MOU］の承認、MOU計画の管理、補助金管理セミナーの実施を含む）。
•• 地区のほかの委員会との窓口となる。
•• クラブの財団委員会をサポートする。
•• クラブ会員が全員参加できる地区の会合で、補助金活動についての報告が行われるよう手配する。
•• ガバナーが地区ロータリー財団研修セミナーを実施するのを援助する。

ポリオプラス•• ポリオプラスへの寄付を奨励する。
•• 地区レベルのポリオ撲滅支援活動を実施する。
•• 模範となるポリオ撲滅支援活動が紹介されたり、表彰されたりするよう計らう。
•• ポリオプラスについてのプレゼンテーションを行う。
•• 財団のポリオプラス委員会と政府機関との橋渡し役となる。
•• DDFの配分について指針を提供する。

補助金小委員会•• 財団補助金に関する情報提供者となる。
•• 補助金の授与と受諾の条件について、クラブに情報を与え、指導する。
•• 地区財団委員長と協力して補助金資金を配分し、活動の報告書が提出されるよう確認する。
•• 補助金資金の配分に関する地区の方針が守られるようにする。
•• ロータリー平和センターを推進し、支援やフェローの推薦を呼びかける。
•• ロータリー平和フェロー、奨学生、職業研修チームを対象としたオリエンテーションを
開催する。

資金推進
小委員会

•• クラブによるファンドレイジング（寄付推進）の目標の設定と達成を支援する。
•• クラブと地区によるファンドレイジング活動を実施する。
•• 財団によるファンドレイジングの取り組みについてクラブに伝え、寄付に対するクラブのモチベーションを高め、適切なアドバイスをする。
•• 地区内での寄付者認証行事を企画する。
•• DDFの配分について指針を提供する。

財団資金管理小委員会•• クラブの参加資格認定プロセスを監督する。
•• 資金管理の方法が、地区の覚書（MOU）に沿っていることを確かめる。
•• 補助金の不正使用や悪用があった場合、ロータリー財団に速やかに報告し、地元での調査を実施する。
•• 年次財務評価を承認し、その結果が地区内クラブに通知されるようにする。
•• 補助金の管理を監督・評価する。
•• 補助金の関連で利害の対立が生じないようにする。

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

役割

責務

任意の小委員会（報告済み）

上記以外に以下の小委員会を設置することもできます。
•• ポール・ハリス・ソサエティ・コーディネーター
•• 年次基金小委員会•• 恒久基金／大口寄付小委員会•• ロータリー平和フェローシップ小委員会•• 奨学金小委員会•• 職業研修チーム（VTT）小委員会:

財団活動の管理7.7

GETSワークシート
財団活動の管理に関するメモ

このセッションから実践したい1つのアイデア

7.8

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

GETSワークシート

地区の参加資格認定プロセス
以下の表の左側に、「覚書（MOU）」の実行のステップが挙げられています（これらのステップは、GETSの時点で既に完了しているはずです）。各ステップでうまく行った点と改善点を話しあい、右の欄に記入してください。
MOU実行の各ステップ

うまくいった点／改善点

地区役員に具体的な役割と責務を割り振る

参加資格を得ることを希望する
クラブを対象に、補助金管理セミナーを実施する財務管理計画を立てる

年次財務評価のプロセスを決める（実施日や実行者など）

財団補助金専用の銀行口座を開設する

DDFの使途をクラブに報告する方法を決める

書類の保管システムをつくる

補助金の不正使用の確認、報告、調査のための手続きを設ける

財団活動の管理

7.9

プロジェクトのライフサイクルキット
このキットでは、奉仕プロジェクトのはじめから終わりまで、プロジェクトのライフサイクルにおいて欠かせない
3つのオンラインリソース（My ROTARYのフォーラム、アイデア応援サイト、ロータリーショーケース）をご紹介しています。プロジェクトの計画、支援、推進にこれらのツールをお役立てください。

My ROTARYの「フォーラム」

ロータリー アイデア応援サイト

ロータリーショーケース

プロジェクトの実施中、役立つ情報を探すのに最適なのがロータリーウェブサイトのMy ROTARYから利用できる「フォーラム」です。

ロータリークラブ・セントラルで入力したクラブの奉仕目標の達成に役立つのが「ロータリー アイデア応援サ
イト」（ideas.rotary.org）です。

このフォーラムでは、既存のグループに参加したり、新しいグループを立ち上げて、世界中のロータリー会員と情報交換ができます。同じ関心を持
つ人を探したり、プロジェクトのパートナーも見つかるでしょう。

クラウドソーシング（不特定多数の人に支援を求める手法）のアイデア応援サイトでは、ロータリアンやロータ
ーアクターがプロジェクトのパートナ
ーを見つけ、資金、ボランティア、寄贈物資を募ることができます。プロジ
ェクトの成功に欠かせないリソースが得られるだけでなく、一般の人もこのサイトから支援を寄せることが可能です。

完了したプロジェクトの成果を世界中のロータリアンや一般の人びとに紹介できるのが「ロータリーショーケース」です。このサイトでは、地区、ク
ラブ、重点分野、プロジェクトの種類などでプロジェクトを検索できます。

現在、730のグループがあり、参加している会員数は世界に3万人。まさにロータリーの国際性を実体験できるツールです。また、重点分野に関する
ディスカッションやプロジェクトに関する具体的な質問にエキスパートが答えてくれます。

ショーケースに掲載されるプロジェク
トは、国際ロータリーのブログ、ニュースレターやその他の出版物で頻繁に紹介されています。これから実施するプロジェクトのアイデアを得るのにも最適です。

さらに、画面の下のほうに掲載される「インパクトに関するデータ」で、ボ
ランティアの人数、ボランティア時
アイデア応援サイトにプロジェクトを掲載できるのは、クラブ役員（会長、 間、寄付額、寄贈物資が数字で表示されるため、プロジェクトの全体的な幹事、常任事務局職員、会計、会員
インパクトを一目で確認できます。
増強委員長、財団委員長、ローターア
クトアドバイザー、ローターアクトクラブ会長）です。
完了したプロジェクトの成果を世界中のロータリアンや一般の人びとに紹介できるのが「ロータリーショーケース」です。このサイトでは、地区、クラブ、重点分野、プロジ
ェクトの種類などでプロジェクトを検索できます。

WWW.ROTARY.ORG/MYROTARY/JA からはじめようJA—(1116)

第8章

奉仕と補助金ロータリークラブは、健康の改善、教育支援、貧困の緩和など、真の変化をもたらす奉仕活動を実施するために、ロータリーの補助金を活用できます。効果的な活動を実施し、そのことを多くの人に伝えることで、ロータリーに対する認識を高め、新たな活動への会員の意欲を高めることもできます。このため地区は、クラブによる補助金やプログラムへの積極的な参加を促し、将来におけるロータリー奉仕の力となる若い人たちの積極的関与を奨励する必要があります。

責務
ガバナーエレクトとしてガバナーとして奉仕関連の地区委員長を任命する

地区のプログラムがロータリーの方針と地元の法律を順守していること、また、地区の活動によって誰も個人的な利益を得ていないことを確認する

クラブがロータリークラブ・セントラルで奉仕関連の目標を設定できるよう、ガバナー補佐と協力する

ガバナーエレクト、ガバナーノミニー、パスト
ガバナーと協力して、複数年度にわたる奉仕
プロジェクトにおける継続性を確保する

ロータリー平和フェローシップの地区選考委
員会のメンバーとなる

地区内クラブと連絡を取ることを希望する人からの要請を受理し、審査し、奉仕プロジェクトにおいて協力する

補助金管理セミナーのための計画を始める地区が推薦した、または地区で受け入れている
ロータリー平和フェローや元平和フェローを地
区や地域の行事に招待する地区が補助金を受けるための参加資格認定
プロセスを完了する

平和フェローの選考委員会のメンバーとなり、地区ロータリー財団委員会の投票権がある
職権上の委員となる

地区研修・協議会中にローターアクトのリー
ダーシップ研修セミナーを実施する

すべてのロータリー補助金活動について地区に報告し、資金の透明性と管理を徹底する地区における青少年プログラムについて学ぶ「青少年と接する際の行動規範に関する声明」を承認し、全プログラム参加者を保護する
ための危機管理対策が整っていることを確認
する
すべてのインターアクトクラブ、ローターアトクラブ、ロータリー地域社会共同隊を承認する
インターアクトとローターアクトに毎月のコミュニ
ケーションを送り、奉仕プロジェクトに参加できる機会を紹介する奉仕と補助金8.1

ガバナーエレクトとしてガバナーとして青少年交換プログラムへの地区の参加資格を取得または維持し、交換プログラムがRIの指針に沿って行われることを確認する

リソース••Rotary.orgの「才能ある人材を育てる」のページ••プロジェクトの流れ••Rotary.orgの「補助金」のページ••地域調査の方法••ラーニングセンターの補助金に関するコース••補助金担当職員

奉仕プロジェクトの計画
ロータリー戦略計画では、「人道的奉仕の重点化と増加」が優先項目の一つとなっており、国内外の地域社会に好まし変化をもたらす奉仕プロジェクトに参加することは、すべてのロータリアンの責務です。
ロータリークラブ・セントラルでは、地区内クラブの奉仕目標とその達成状況、また各種レポートを見ることができ、奉仕プロジェクトに関する計画を立てるのに便利です。持続可能な奉仕、青少年プログラム、補助金への参加、ロータリー平和センターの支援と候補者の推薦、以下の重点分野に基づいた国内外での活動を会員に奨励してください。

••平和と紛争予防／紛争解決••疾病予防と治療••水と衛生••母子の健康••基本的教育と識字率向上••経済と地域社会の発展

8.2

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

行動する
ロータリアンは5つの奉仕部門における活動を地元や海外で実施し、これらの活動が.
ロータリークラブの土台となります。

••クラブ奉仕••職業奉仕••社会奉仕••国際奉仕••青少年奉仕

地区は、学友、インターアクトクラブ、ローターアクトクラブ、ロータリー地域社会共同隊、.
ロータリー平和フェローなどのロータリーファミリーと協力して、プロジェクトの質と影響の向上に努めます。また、地区全体の奉仕活動を調整し、他団体と協力する方法を特定するのも地区の役割となります。
ロータリーには青少年を支援してきた長い歴史があり、青少年・若い人たちは、新世代交換といったプログラムや奉仕プロジェクトでリーダーシップを発揮してきました。ガバナーは、
若いリーダーが参加できるプログラムや文化交流など、ロータリークラブと若いリーダーの協力関係を深める活動をクラブに奨励することで、未来におけるロータリーの発展を支えることができます。若い人たちの参加を奨励するために、地区の実情に応じて青少年関連の適切な委員会を任命しましょう。

インターアクト
インターアクトは、12～18歳の青少年を対象としたロータリーの奉仕クラブです。インター.
アクトクラブの会員（インターアクター）は、楽しくボランティア活動に参加しながら、リー.
ダーシップの力と友情を育みます。インターアクトには、学校を基盤としたクラブと、地域.
社会を基盤としたクラブがありますが、いずれもロータリークラブによって提唱されたものでなければなりません。

ローターアクト
ローターアクトは、18～3 0歳の若 者による奉 仕クラブで、ボランティア奉 仕を通じて.
友情を深めながら、リーダーシップの力と職業スキルを伸ばし、人間としての成長を促します。ローターアクトクラブは、ロータリークラブによって提唱されたものでなければなりません。ローターアクトのプログラムを推進し、ローターアクトのリーダーとして地区内のクラブ.
役員と連絡を取ることができる地区ローターアクト代表を選ぶことをローターアクトクラブに奨励してください。

奉仕と補助金8.3

新世代交換30歳までの若者が参加して行う新世代交換は、世界中の地域社会で人びとのために.
スキルを活用し、同時に参加者自身の成長を目指す機会を提供します。新世代交換は、.
個人またはグループ、一方向または双方向など、いくつかのオプションがあり、最長6カ月となります。また、この交換は、人道的奉仕と職業奉仕に焦点を当てたものである必要があります。新世代交換は地区青少年奉仕委員会が監督し、委員長は、地区やロータリー財団.
委員会からサポートを得られるほか、社会奉仕、国際奉仕、職業奉仕の委員長と協力することができます。ガバナーは、新世代交換を計画するために委員会が互いに協力することを奨励してください。

ロータリー青少年交換
青少年交換プログラムは、15～19歳の学生に異文化交流の機会を提供します。青少年.
交換には以下の2種類があります。

• •長期交換：1年間、海外で2つ以上のホストファミリーに滞在し、地元の学校に通います。

••短期交換：数日間あるいは数週間、海外を訪問します。学業は含まれず、たいてい学校の休暇中に実施されます。

青少年交換に関する詳しい情報は、青少年交換要覧をご覧ください。

ロータリー青少年指導者養成プログラム（RYLA）
RY L Aは、リーダーシップの力を身に付ける機 会を若者に提 供するプログラムです。.
ロータリアンによる運営と支援の下、地元ロータリークラブによって選ばれた青少年や若者が参加します。この行事は、クラブ、地区、多地区合同のどのレベルで実施しても構いま.
せん。RYLAの研修内容を検討する際は、ローターアクターやRYLAの元参加者にも.
協力してもらうことで、これらの若者のリーダーシップを育てることができます。詳しくは、.
「ロータリー青少年指導者養成プログラムの手引き」をご覧ください。
青少年の保護
ガバナーには、青少年がかかわるすべてのプログラムや活動について監督と管理を行う
責務があります。地区の指針を定め、青少年保護の手順に沿って活動を実施すること
で、青少年の安全を守ることができます。青少年プログラムを安全に運営するために、
青少年保護役員を任命することをご検討ください。
詳しくは、青少年保護の手引きをご覧ください。

8.4

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

ロータリアン行動グループ
ロータリアン行動グループは、特定の分野の奉仕プロジェクトを計画または実施しようとしているクラブと地区に支援を提供しているグループで、世界中のロータリアンとその家族、プログラム参加者、学友がメンバーとなっています。各グループは独自に運営されますが、
いずれもロータリーの方針の範囲内で、RI理事会の承認を得て活動しています。

ロータリー親睦活動グループ
ロータリー親睦活動グループは、友情と奉仕活動、アイデアの交換のほか、共通の趣味や職業を通じた国際理解を深めるために、世界中のロータリアンとその家族、プログラム参加
者、学友を結びつけるものです。また、クラブや地区の枠を超えてロータリーを体験できる
優れた方法です。各グループは独自に運営されますが、ロータリーの方針の範囲内で、RI理事会の承認を得て活動しています。

ロータリー友情交換
ロータリー友情交換は、友情と奉仕活動、アイデアの交換のほか、共通の趣味や職業を通じた国際理解を深めるために、世界中のロータリアンとその家族、プログラム参加者、学友を結びつけるものです。また、クラブや地区の枠を超えてロータリーを体験できる優れた方法です。各グループは独自に運営されますが、ロータリーの方針の範囲内で、RI理事会の承認を得て活動しています。ロータリー友情交換は、ロータリー会員とその家族が海外のロータリアン宅に滞在する機会を提供するプログラムです。この相互訪問の目的は、国境を越えた交流を通じて国際理解を推進することです。また、このプログラムを通じて参加者の職業スキルが向上し、地区間の協力関係が育まれ、将来の奉仕プロジェクトや親睦に発展することもあります。

ロータリー地域社会共同隊
ロータリー地域社会共同隊（RCC）では、ロータリアンではない地元の成人ボランティア
が、自主自助の精神の下、自分たちで地域のニーズを調べ、それに取り組むことを奨励.
するものです。RCCは、ロータリークラブの提唱によって結成され、社会奉仕や職業奉仕.
プロジェクトを実施します。
ガバナーは、RCCの設立と奉仕プロジェクトにおけるRCCとの協力をクラブに勧めることができます。クラブは、RCCとの協力の例をロータリーショーケースで紹介することもでき.
ます。

ロータリーの補助金
ロータリーは、幅広いプロジェクト、奨学金、研修など、ロータリアンが世界で行っている.
数々の活動を支援するための補助金を提供しています。

奉仕と補助金8.5

地区補助金
地区補助金は、人道的プロジェクト、奨学金、職業研修チームを含む、地元や海外の.
地域 社会のニーズに取り組む規模の小さい短 期の活動を支援するものです。地区は.
毎年、1口の地区補助金を受領するために、DDF（地区財団活動資金）の50％までを使用できます。
グローバル補助金
グローバル補助金は、ロータリーの重点分野と関連し、持続可能かつ測定可能な成果を.
生み出す大規模な国際的活動を支援するものです。グローバル補助金の協同提唱者を.
見つけ、参加型のボランティアの機会を探し、地元の地域社会からの寄付・現物寄贈を.
募るために、ロータリーのアイデア応援サイトを利用することをクラブに奨励してください。
補助金の利用に当たっては、適切に資金を管理し、活動について報告する必要があります。RIは、受領資金の報告要件に関する地区の順守状況を知るために、世界報告分析を実施します。地区と地域リーダーには、報告要件の順守率と補助金状況のデータを含む.
Eメールが四半 期ごとに送られます。年度内の全四半 期で順 守率が70％を下回り、.
期日を過ぎても未報告の補助金が2件以上ある地区は、一時停止の措置を受ける場合が.
あります。
期日から18カ月を過ぎて未報告の補助金がある場合、ロータリー財団から報告を求める.
通知が提唱者に送られます。期日から30カ月が過ぎた場合、クラブは、理事会によって.
加盟が終結されるリスクを負うこととなります。財団補助金の要件が順守され、いかなる事案についても速やかに財団への報告が行われるよう、地区ロータリー財団委員長および.
資金管理小委員会委員長と協力してください。
補助金の申請と、プロジェクトの計画・実 施についてクラブが支援を必要とする場 合は、国際奉仕委員長から支援を得ることができます。また、ロータリー財団地域コーディ.
ネーター（RRFC）は、補助金、補助金管理、ファンドレイジング（寄付推進）に関する指針と専門的なアドバイスを提供することができます。
補助金管理セミナー
毎年、地区は補助金管理セミナーを実施します。このセミナーは、クラブ会員がグロー
バル補助金の参加資格要件について理解するとともに、補助金の効果的な管理と監督の方法を学ぶことを目的としています。グローバル補助金の利用に関心のあるクラブ
は、補助金の参加資格を得るために、毎年このセミナーに代表者を少なくとも1人出席させる必要があります。
このセミナーは、ほかの地区会合と付随して開催できるほか、別個のセミナーとしても開催できます。また、数回に分けてウェビナー形式で実施することもできます。詳しくは、「補助金管理セミナー指導者用手引き」（研修者用）と「グローバル補助金ガイド」.
（参加者用）をご覧ください。
留意事項：補助金管理セミナーの関連経費を賄うために地区補助金の資金を利用でき
ます。

8.6

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

ロータリー平和センター
ロータリー平和フェローを支援することで、世界的な影響を生むことができます。ロータリー.
財団は、世界に6カ所あるロータリー平和センターで学び、国際関係、平和研究、紛争解
決、そのほかの関連分野の修士号あるいは専門能力開発修了証の取得を目指す人に、.
フェローシップ（奨学金）を提供しています。この奨学金の財源は地区補助金とグローバル
補助金とは別となります。フェロー候補者を推薦するにあたって地区がDDFや現金を拠出する必要はありませんが、DDFの一部を平和センターの支援に充てることが地区に奨励されています。
地区は、毎年25,000ドル以上のDDFを平和センタープログラムに寄贈することで、「平和.
推進地区」として認証され、その後も毎年25,000ドル以上を寄贈することで平和推進地区としてのステータスを維持することができます。詳しくは、こちらのページをご覧ください。
フェロー候補者が地区に申請書を提出する締切日は5月31日です。その後、地区の選考.
委員会が全申請者と面接し、地区推薦の申請書を7月1日までにロータリー財団に提出する.
必要があります。詳しくは、「ロータリー平和センタープログラム：ロータリアンのための手引
き」をご覧ください。

考えてみようGETSへの出席に備えて、以下の問いについて考えてみましょう。

••補助金管理セミナーは、出席者を集めて会場で行いますか。それとも、オンラインや.
ウェビナーで実施しますか。

••グローバル補助金を申請する会員にセミナーに出席してもらえるよう、どのように奨励しますか。

••ロータリアンの奉仕活動への参加意欲を、どのように引き出しますか。
••青少年プログラムや奉仕プロジェクトの担当者や委員会と、どのように協力できま.
すか。

••補助金を適切に管理するためにどのような体制を整えますか。
••ロータリー平和センタープログラムを、どのようにクラブに推進しますか。
••青少年プログラムへの積極的な支援と参加を、どのようにクラブに奨励しますか。
••地区は、ロータリーの活動に参加する青少年にとって安全な環境をつくるために、.
何を行いますか。

奉仕と補助金

8.7

補遺 6

地区補助金とグローバル補助金
地区補助金

グローバル補助金地区が申請。申請最高額は、DDFの50パーセントまで。地区が一括して補助金を受け取り、これをクラブに配分。

クラブまたは地区が申請。プロジェクト
全体の予算が少なくとも30,000ドルであること（申請するWFからの上乗せは、少なくとも15,000ドル以上）

WFの上乗せなし

WFの上乗せあり（DDFに対して同額、現金に対して半額）

財団が地区に補助金を支払い、地区がこれをクラブに配分

財団から補助金が支払われる

協同提唱者

協同提唱者は不要。地元または海外の活動に利用可。地区は参加資格の認定を受けていること。

援助国側（派遣側）と実施国側（受入側）の協同提唱者が必要。双方が参加
資格の認定を受けていること。

活動範囲・ビジョン

ロータリー財団の使命に関連する活動

重点分野に沿った活動•• 平和と紛争予防／紛争解決•• 疾病予防と治療•• 水と衛生•• 母子の健康•• 基本的教育と識字率向上•• 経済と地域社会の発展

短期、1回限り、比較的小規模

長期、持続可能・測定可能な成果

活動の種類

教育、職業研修、人道的活動

教育、職業研修、人道的活動

計画

短期間の計画プロセス

長期間の計画プロセス

参加

ロータリアンによる積極的な参加

ロータリアンによる積極的な参加

調達方法

8.8

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

補遺 7

青少年プログラムのための
危機管理
教育、職業研修、人道的活動の参加者のけが、病気、虐待などに対処できるよう、起こり得るさまざまな.
リスクを理解しておくことは、とても重要です。こうしたリスクを減らすと同時に、青少年を守るために、.
地区は以下の手続きを盛り込んだ危機管理プログラムを立案すべきです。

••肉体的、性的、精神的な虐待および嫌がらせを予防し、実際に生じた場合にそれに対処するための.
地区青少年保護方針を作成する。

••プログラムに関与する期間中、プログラムに参加する大人と青少年のための行動基準を確立する。.
また、青少年との活動を始める前に、成人の審査を行う。

••青少年の旅行について明確な方針と手続きを設け、親や保護者に情報を伝えるための体制を整えて.
おく。

••未成年が参加し、地元以外の場所での活動や宿泊を含む活動について、ガバナーから承認を得る。
••地区の指針が、各青少年プログラムについて理事会が定めたロータリーの指針に沿っていることを.
確認する。

••青少年の活動に伴うリスクや保険のニーズについて、以下の点を考えておく。
–– 誰かがけがをした場合、どう対処するか–– 自然災害が発生したら、どう対処するか••起こり得る損失を最低限に抑えるため、以下のことを行う。

–– 十分な責任保険への加入–– 災害非常時の計画と、プログラム中における少なくとも一度の演習実施–– プログラム実施中における、安全な行為と行動についての教育

上記の手 続きは、青少年交 換に参加するための地区認定の条 件となっているだけでなく、インター.
アクト、RYLA、そのほかの青少年活動に参加する地区に推奨されているものです。
現在加入契約している保険が青少年プログラムを十分に補償するものであるかどうかを調べるため、クラブと地区は必ず保険代理店に連絡を取るようにしてください。多地区あるいは多クラブ合同でプログラムを主催する場合、保険に関する問題は複雑なものとなります。これは、各組織により保険の適用範囲が異なるためです。
青少年と主催者を含むすべての参加者は、プログラム参加中に必要な適用範囲を備えている健康保険と生命保険に加入していることを確認してください。居住地外での適用を制限している健康保険が多いた
め、旅行中、あるいは自宅から離れて暮らしている場合は、特にこの点に注意を払う必要があります。このような場合、参加者は、以下のような医療や事故に適用される旅行保健に加入しなければなりません。

••医療費の払い戻し••遺体送還費••緊急事態の避難費用••事故死または手足切断協力団体との同意や保険業者と加入契約を結ぶ前に、法律顧問にご相談ください。このような契約には、責任の免除、請求が生じないことの補償、または当事者の責任を免除してクラブや地区に責任を転嫁する条項が含まれていることがあります。国際ロータリーは、参加者および主催者のいかなる病気、けが、あるいは物的損害に対しても一切の責任を負わないことにご注意ください。
奉仕と補助金8.9

GETSワークシート
奉仕と補助金に関するメモ

このセッションから実践したい1つのアイデア

8.10

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

GETSワークシート

ロータリー財団への支援
ロータリー財団に寄付をする文化を地区で培うことも、ガバナーの役割です（ロータリアンであるなしを.
問わず、ロータリー財団は寄 付を受け付けています）。寄 付は、地元 地 域や世界に変化をもたらす.
意義ある活動に生かされます。財団への寄付方法、新クラブに財団を紹介する方法、募金活動のアイデア、寄付者への感謝や表彰の方法などについて、ガバナーが知っておくことが重要です。
財団への寄付は、以下のいずれかの基金に指定できます。

••ポリオプラス基金：ポリオ撲滅活動を支えるための基金••年次基金：今日のロータリー活動を支えるための基金••恒久基金：ロータリーの未来を支えるための基金
1. 新会員の教育

ロータリー財団に寄付を寄せているロータリアンは大勢いますが、新会員は通常、財団の活動内容や.
寄付の使途、寄付者の認証についてよく知りません。財団について新会員を教育するために、クラブとどのように協力できるでしょうか？

奉仕と補助金8.11

2. 行事や活動
次年度に実施する行事について既に考えていますか？ どのような方法で募金を行いますか？ また、行事に.
おいてロータリアンやロータリーファミリーにどのように協力してもらいますか？次年度に実施しようと.
考えている行事や活動を以下に挙げ、ロータリーファミリーがどのように参加または協力できるかを記入して
ください。
行事・活動

8.12

実施時期
なぜこの時期がよいのか

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

参加促進の方法
どのようにロータリアンやその他の人に参加を奨励できるか3. 寄付者の種類
ガバナー、または地区のほかの地区リーダーは、地区内の寄付者にどのような形で感謝を表明（または.
表彰）できますか？以下の各 種の寄 付 者について、地区やゾーンで 利用できるリソースを活用して.
どのように寄付者に感謝を表明し、表彰し、関係を維持できるか話し合ってください。
寄付者

感謝・表彰・関係維持の方法

ロータリアン

ロータリアン以外の個人

ロータリークラブ

企業

他団体

ロータリー学友（元ローターアクター、
RYLA参加者、青少年交換学生、
インターアクター、補助金や奨学金の受領者、職業研修チームと研究グループ交換のメンバーなど）
その他

奉仕と補助金8.13

GETSワークシート

DDFの使用
以下のシナリオを読み、質問にお答えください。
シナリオ：
地区財団委員会は、毎年、地区補助金資金のための複数のクラブから申請書を受理します。各申請書が承認または不承認となる理由をより良くクラブに理解してもらうために、あなたはより明確な方針を立てた
いと感じています。地区内クラブのためのDDF 方針を作成するために、以下の各質問をご参照ください。
1. 地区補助金に利用できるDDFの額や地区への申請書の提出方法について、いつ、どのようにクラブに知らせますか？

2. 地区補助金の配分をどのように決定していますか？

3. 利用可能なDDFを上回る額の申請がクラブから提出された場合、承認されなかったクラブや、十分な資金配分を受けることができなかったクラブへの不満に、どのように対処しますか？

4. 地区では、クラブが補助金資金を申請する締切日を定めていますか？ 締切日を定めておくことにより、どのような点で資金配分が行いやすくなるでしょうか？ この締切日に変更を加えようと思いますか？

8.14

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

第9章

ロータリーの公共イメージの推進
世界中の地域社会に好ましい変化をもたらすロータリーの活動について認識と理解を.
高め、ロータリーの公共イメージを向上することは、とても重要です。
ロータリアンがロータリーの活動について伝えることができるよう支 援することは、.
ガバナーの重要な役割の一つです。公共イメージが高まれば、ロータリーへの認識を高め、入会を促し、既存会員の意欲を引き出し、寄付を促せるだけでなく、他団体と協力する.
機会を生み出し、ボランティアの参加を促し、地元での奉仕プロジェクトに対する多くの.
支援を得ることができます。

責務
ガバナーエレクトとしてガバナーとして地区公共イメージ委員長を任命する地区とロータリーのスポークスパーソンとなる地区の広報予算を組む

地区公共イメージ研修セミナーを実施する

ロータリークラブ・セントラルでクラブが広報目標を立てるよう、ガバナー補佐と協力して確認する

公共イメージを向上するための計画を立てることをクラブに奨励する地区のウェブサイトとソーシャルネットワーキングサイトが定期的に更新されるようにする
奉仕プロジェクトの広報を効果的に行い、ロータリーショーケースやロータリークラブ・
セントラルを活用してプロジェクトの成果を紹介するようクラブに奨励する

リソース••ロータリー公共イメージコーディネーター（RPIC）••ブランドリソースセンター••プレスセンター•• ボイス」とビジュアルアイデンティティのガイド

ロータリー公共イメージの推進

9.1

ロータリーに対する認識の向上
ロータリーについて地域社会の人びとに知ってもらう方法をいくつかご紹介します。

••マラソン大会、リサイクル活動、奉仕プロジェクトのための募金など、特別行事の開催••美術館、歴史団体、市役所、図書館などでの展示••新聞、雑誌、掲示板、バス、空港や駅の構内での広告••クラブと地区が関与している他団体の広報担当者との連絡方法の確立••メディア関係者やジャーナリストとの関係開拓••地元地域の問題を解決するためのロータリープロジェクトの実施••地域社会のためにロータリーが実施する活動について、ニュースメディアやソーシャル.
メディアを通じて情報を発信••ロータリー襟ピンの着用を奨励（襟ピンをきっかけに会話が始まり、ロータリーを紹介できる）••ロータリーの情報をクラブと地区のウェブサイトやソーシャルメディアに掲載し、人びとに.
Rotary.orgを紹介

公共イメージは、ロータリーのあらゆる側面に影響を与えます。広報活動を行った後には、.
フォーカスグループ（座談会）、インタビュー、アンケート調査などを実施して効果を測り、.
会員数、寄付額、その他の分野における変化を調べましょう。

地区公共イメージ委員会
公共イメージ委員会は、地元メディアにロータリーを紹介したり、広報についてクラブに.
助言したりすることによって、ロータリーへの認識向上に努めます。委員には、メディア、.
報道、広報、コミュニケーション、広告、マーケティングを専門とする会員や、クラブでの.
広報の経験がある会員を選びましょう。詳しくは、補遺2「地区委員会」をご覧ください。

ロータリー活性化の取り組み（ブランディング）
ロータリーというブランドの力を高めるのは、会員による実際の行動です。
「行動人」であるロータリアンは、ビジョンと実行力をもって、世界中の地域社会が抱える重要なニーズに.
応えています。そのことをいかに人びとに伝えるかによって、ロータリーに対する公共.
イメージを大きく変えることができます。ロータリーを紹介する際には、次のことにご注意.
ください。

••ロータリーが地域社会にもたらしている価値を物語るようなストーリー（体験談や逸話）を伝える。

••ロータリーの公共イメージ向上に努め、その際に国際ロータリーが作成した広報資料を活用することをクラブに奨励する。

••地区の行事やコミュニケーション（ウェブサイトや通信物）で、ロータリーのブランドを.
生き生きと表すデザインとメッセージを活用する。

••公共イメージに関連する会長賞項目を達成することをクラブに奨励する。
9.2

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

上記のポイントは、ガバナーとしてロータリアン、入会候補者、一般の人びと、寄付者、協力
団体関係者に話をするときにも重要となります。
ロータリーのストーリーを地域社会、メディア、地方自治体・政府のリーダー、非政府団体、その他の団体に紹介する際は、地区公共イメージ委員長とロータリー公共イメージコーディ.
ネーター（RPIC）が力になってくれるでしょう。ロータリーのストーリーは、会員増強を.
助け、奉仕を広げ、寄付に対する意欲を高めるのにも役立ちます。ガバナー補佐と協力.
して、ロータリーの中核的価値観をクラブで実践するよう奨励しましょう。

ロータリーのブランドを推進する
ロータリーのロゴは、世界中どこであってもロータリークラブとその会員を識別できる大切なものです。このため国際ロータリーは、世界中のロータリアンのために、ロータリーの商標と標章（ロータリーの徽章）の所有権を保有しています。
クラブがロータリー標章の適切な使用方法について理解できるよう、国際ロータリーは.
ガバナーの協力を必要としています。標章を複 製する場 合、ロータリー章典において.
RI理事会が承認している指針に沿う必要があります。この指針に沿うことで、クラブ、.
地区、その他のロータリー組織*はロータリーの標章を使用できます。標章は、完全な形で使用しなければならず、変形や修正をしたり、一部を隠して表示したりすることはできま.
せん。
ロータリーのブランドリソースセンターでは、イベントの計 画やソーシャルメディアの.
活用に役立つ資料や素材をダウンロードして使用できるほか、ロゴ、ちらし、パワーポイン
ト資料などをカスタマイズして利用できます。これらの資料は、ロータリーのブランドアイデ
ンティティの指針に沿ったデザインとロゴを使用しており、ロータリーの一貫したブランドを.
推進する上で役立ちます。また、メッセージ作成のガイドライン、相手に応じたコミュニケー
ションの方法、文章を書くためのガイドライン、ロータリー標章の使用に関する指針などの資料も掲載されています。ロータリー標章を使用している商品は、ロータリーの免許取得.
業者から購入する必要があります。免許（ライセンス）に関するご質問は、RI免許担当部にEメール（rilicensingservices@rotary.org）でお問い合わせください。
これらの資料をクラブに紹介し、利用方法を理解できるよう支援してください。また、.
ロータリーの最新のメッセージを含んだウェブサイトや資料をクラブがつくることができるよう、地区公共イメージ委員長委員長と協力してください。

*「ロータリー組織」には、国際ロータリー、ロータリー財団、ロータリークラブ（およびロータ
リークラブから成るグループ）、ロータリー地区（および地区から成るグループ）、ロータリー
親睦活動グループ、ロータリアン行動グループ、国際ロータリーの管理上の地域単位（RIBIなど）が含まれます。個々のRIプログラムは「ロータリー組織」とはみなされません。
ロータリー公共イメージの推進9.3

考えてみようGETSへの出席に備えて、以下の問いについて考えてみましょう。

•• ロータリーとは何か」と聞かれたら、どう説明しますか。
••体験談や逸話を紹介してクラブのプロジェクトを推進するようクラブの意欲を高めるには、どのような方法があるでしょうか。

••ロータリーへの認識と理解を深めてもらうための画期的なアイデアには、どのようなものがありますか。

••ロータリーの公共イメージを高めるために、地域社会でどのような人びとや団体と協力できますか。

••一般の人びとの関心を引くのは、どのようなプロジェクト、活動、行事でしょうか。
••クラブ関連の資料やメッセージを最新のものとするために、どのような方法で、クラブによるブランドリソースセンターの活用を奨励できますか。

••クラブがロータリーというブランドを実際の行動で示すことができるよう、どのように.
クラブを支援しますか。

9.4

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

補遺 8

ロータリーを紹介する際のキーポイント
ロータリーをメディアで紹介したり、外部向け広報資料をつくる際は、以下のメッセージを参考としてくだ.
さい。
ロータリーは、熱意をもった人が集まれば偉大なことができると信じる、120万人の会員による世界的•ネットワークです。

••世界中にあるクラブを通じて、私たちは地域社会の改善に取り組んでいます。
••地域社会での奉仕活動から、きれいな水や医療の提供まで、ロータリークラブは地元や海外で人道的な課題に取り組むプロジェクトを行っています。

••ロータリーには、民族、信仰、文化を問わず、各分野の職業人のリーダーがボランティア奉仕を通じてより良い世界を築く機会があります。

ロータリーが最優先とする活動は、世界でポリオを撲滅することです。

••1988年以来、ポリオの発症数は99.9パーセント減少し、撲滅まであと一歩のところまで近づいてい.
ます。

••撲滅活動におけるロータリーの主な役割は、資金調達、アドボカシー活動、ボランティアの動員です。
••ロータリーの会員は、これまで、122カ国、20億人を超える子どもたちをポリオから守るために、16億米.
ドル以上の資金と無数のボランティア時間を捧げてきました。

••2020年まで、ロータリーがポリオ撲滅のために集めた資金に対し、ビル＆メリンダ・ゲイツ財団から2倍の額の上乗せが提供されます（上乗せの対象となるのは年間5000万ドルまで）。

ロータリーは、教育、人道的奉仕活動、若いリーダーの支援を通じて、平和と国際理解を築いています。

••ロータリー平和センター修士号プログラムの卒業生900名以上が、世界各国の政府、企業、組織で、.
意思決定にかかわる重要な役職に就き、活躍しています。

••ロータリーの人道的プロジェクトでは、紛争の根源となる要因（貧困、非識字、水欠如の問題など）に.
取り組み、争いを防ぐことを目指しています。

••毎年8,000人の高校生がロータリー青少年交換プログラムを通じて115カ国に留学し、国際的な親善を築いています。

••ローターアクトとインターアクトは、若者がボランティア精神を培い、リーダーシップの力と将来のキャリアに役立つスキルを伸ばすことを目指しています。

ロータリー公共イメージの推進9.5

GETSワークシート
ロータリー公共イメージの推進に関するメモ

このセッションから実践したい1つのアイデア

9.6

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

GETSワークシート

ロータリーのメッセージを活用する
あなたがガバナーとなる年度には、クラブや地区で、ロータリーについて一般の人びとに紹介するさまざまな機会があります。あなたは、予定されている行事について宣伝するために、ブランドリソースセンターから.
利用できる資料を活用したいと考えています。ロータリアンが地域社会に変化をもたらす行動人であることを示すために、クラブや地区の行事、または奉仕プロジェクトを一つ選んでください。
行事または奉仕プロジェクト：
この行事またはプロジェクトでは、どのようなかたちで、あなたや地区の会員が変化をもたらす行動人であることを示すことができますか？

この行事またはプロジェクトによって、地域社会の人びとがロータリーに対して抱く認識は、どのように変わるでしょうか？

新しいメッセージを用いて行事やプロジェクトの推進を行う際は、以下の各質問を検討しましょう。
対象は誰か（行事やプロジェクトをアピールする相手。この演習では、以下のうち一つを選んでください。）
一般の人びと プログラム参加者、学友

協力団体、類似団体

入会候補者

資金提供者

その他：

ロータリアン

ロータリー公共イメージの推進9.7

この対象者が行事やプロジェクトに参加する意欲を高めるものは何でしょうか？

また、対象者の意欲をそいでしまうものは何でしょうか？

この行事やプロジェクトを通じて、出席者に何を学んでもらいたい（知ってもらいたい）と思いますか？

その後、出席者とどのように連絡を取り続け、より良い関係を築くことができるでしょうか？

行事を推進し、参加を促進するために、どのような資料や情報を活用できますか？

.
上記の回答を踏まえ、行事を推進し、参加を促進するためのメッセージ（宣伝文句）を考えましょう。.
メッセージは、シンプルかつ行動的で、対象者にふさわしい内容にします。
メッセージ：

9.8

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

第10章

ロータリーからのサポート
ガバナーの仕事にはさまざまな管理運営上の責務が伴いますが、その多くは財務と関係.
しています。これらの責務についてのご質問は、国際ロータリー日本事務局のクラブ・地区.
支援室にお問い合わせください。
留意点：国際ロータリー日本事務局クラブ・地区支援室の職員が、「ロータリーからのサポート」というセッションを担当し、RIの資料やガバナーの管理運営面での責務についてご説明します。
GETSに先立ち、本章に目を通し、管理運営面でのそのほかの責務について理解しておきましょう。

責務
ガバナーエレクトとしてガバナーとして以下をRIに提出する•• 地区委員会の任命•• 国際協議会の経費明細報告書（所定の書式を使用のこと）

地区におけるすべての指名と選挙を監督する（必要な場合）地区幹事を任命する

ガバナーノミニー書式をRIに提出する

ガバナーおよび地区財務委員会と協力して地区予算を作成するすべての地区資金を監督する（必要な場合）地区財務委員長と協力して地区賦課金の金額を設定または変更する

地区ガバナー経費明細報告書を、
ガバナー年度
終了直後の7月31日までにRIに提出する

リソース••RI日本事務局のクラブ・地区支援室••地区を成功に導くリーダーシップ：財務委員会編••審議会の関連資料••手続要覧
••RI細則ロータリーからのサポート

10.1

財務管理
地区の財務におけるガバナーの役割には、地区財務の管理、適切な資金管理の奨励、.
クラブへの年次財務報告書の提出、法律（税法や非営利団体法など）の順守などがあります。地区の財務に関する詳細は、「地区を成功に導くリーダーシップ：財務委員会編」
をご参照ください。クラブと地区の財務に関する一般的な情報は「手続要覧」をご覧くだ.
さい。
多くの地区は、地区が提唱するプロジェクトや地区の管理と発展を目的とした地区資金を設けています。このような地区資金は、地区大会の決議によって設置されます。以下の点をご確認ください。

••地 区資 金に関する決 定（地 区 賦 課 金に関する決 定を含む）は、地 区研 修・協 議
会、PETS、地区大会のいずれかで投票により行われる。

••地区資金は一人が管理するのではなく、必ず複数の人が管理する。
地区資金の源となるのが、会員一人あたりの地区賦課金です。賦課金の金額は年次予算に応じて設定され、金額を設定または変更する際には、PETSまたは地区研修・協議会に出席した次期クラブ会長の少なくとも4分の3、もしくは地区大会に出席し投票する選挙人の過半数が承認する必要があります。設定後には、賦課金の金額を変更する場合のみ、追加承認が求められます。

地区予算
地区財務委員会が地区の管理運営に必要な経費を検討した上で、地区予算を作成し、.
地区研修・協議会の少なくとも4週間前までにクラブに送付します。この予算は、地区.
研修・協議会の次期クラブ会長会議で承認されます。
地区予算には、（ロータリーから支払われるガバナー配分予算に加え）ガバナーとガバナー
エレクトの経費を支える資金を含めるべきです。ガバナーは、地区内で行われるロータリーの公式活動に加え、クラブや地区の特別行事にも出席を求められることがあります。この.
ような追加活動に伴うガバナーの経費は、RIの方針により、クラブや地区が負担すべき.
ものとされています。また、地区から招待を受けたRI理事あるいはRI・ロータリー財団役員
による訪問の経費も、地区資金から賄います。

地区資金の管理
目的ごとに別個の銀行口座を設け、適切な委員会の委員長にこの口座の署名人となってもらいます。例えば、地区で多地区合同ロータリー青少年交換のための資金を調達する.
場合、署名人の一人を委員長、もう一人を地区ガバナーまたは財務長として、この資金のための専用銀行口座を開きます。地区予算と地区年次財務表・報告書には、口座ごとの収支を含めるべきです。
地区財務委員1名が財務長を務め、各口座の収支を適切に記録します。口座は地区名義と.
すべきであり、ガバナーと財務長が資金を監督します。各委員会については補遺2をご参照.
ください。

10.2

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

地区年次財務表と報告書
ガバナー年度終了後、地区財務委員会と協力して地区年次財務表と報告書を作成し.
ます。これには、以下を含むすべての資金源を含めるべきです。

••募金活動から地区が受領した資金••ロータリー財団から受領した資金（補助金を含む）••すべての地区委員会の活動経費••地区による、または地区に代わって支払われたガバナー経費••地区資金から支出された全経費••RIからガバナーに支払われる配分予算やその他の経費報告書を作成したら、資格を備えた会計士あるいは地区監査委員会による独立検査を行います。この検査が済んだら、年次財務表と報告書を次の地区会合に提出し、討議し、.
正式に採択します。ここで採択されなかった場合、地区大会での討議と採択に付され.
ます。地区内すべてのクラブから代表者が1名出席できるように、30日前までに会合の予告を行ってください。地区大会でも討議と採択が行われなかった場合、その地区大会の終了から3カ月以内に、別の会合で公式に採択されるようにする必要があります（この.
会合の30日前までに予告する）。採択を行うことのできる地区会合が開催されない場合、地区大会の60日以内に郵便投票を実施する必要があります。
また、ガバナー年度終了後12カ月以内に、地区年次財務表と報告書の写しを、独立検査とクラブ配布の証明を添えてクラブ・地区支援室に提出してください。地区財務表・報告書がクラブとRIに提出され、クラブによって採択されるまで、ガバナーは以下を受ける.
ことができません：••RIからの経費支払い（RIに適切な経費明細報告書が提出されている場合を含む）••RI役職への任命••ロータリー財団役職への任命••RIまたはロータリー財団の賞や表彰

RIからのガバナー配分予算
ガバナーには、地区での公式任務をこなすために国際ロータリーから予算が配分され.
ます。ガバナーエレクト年度の2月に、RI理事会が決定した配分予算の金額が通知されます。ガバナー年度の7月、配分予算の70％が日本円でRIから支払われ、これをクラブ.
訪問、研修セミナー、事務所経費など、ガバナー、ガバナーエレクト、ガバナーノミニーとしてかかった経費に充てることができます。この配分予算は、地区大会会場レンタル、地区
名簿の発行、ハードウェアの購入、事務局職員の給与など、地区経費を賄うことを意図したものではありません。
残りの30％の支払いを受けるには、最初の70％の使途を地区ガバナーの経費明細報告書に記入し、ガバナー年度直後の7月31日までにRIに提出する必要があります。
留意事項：ガバナー配分予算の新プロセス（試験的）に地区が参加する場合、地区財務.
委員会がRIからガバナー配分予算を受領し、これをガバナーに支給します。

ロータリーからのサポート

10.3

税金
地方税や国税に関する法律を調べ、地区やクラブが提出すべき税金関係書類があるか.
どうかを確認しましょう（地区やクラブが法人となっている場合は、納税申告が必要と.
なることもあります。例えば、米国のクラブは、毎年国税庁に情報を提出することが法律によって定められています）。地区財務委員会およびガバナー補佐と協力して、適宜、クラブにも指導を行ってください。

地区の法人化
地区内クラブのうち少なくとも3分の2の支持があれば、地区はRI理事会に法人化の承認を求めることができます。
地区の法人化を検討している場合は、RI日本事務局のクラブ・地区支援室までご連絡ください。

ファンドレイジング（寄付推進）
多くのロータリークラブと地区は、募金や寄付推進といったファンドレイジング活動を行います。ファンドレイジングに関する注意事項を地区のウェブサイトに掲載するなどして、募金を計画しているクラブがいつでも参照できるようにしておきましょう。

••地元の法律で義務づけられている場合は、募金した額を申告する。
••慈善目的の経費を支出する際には委員長による承認を義務づける。
••募金行事の周知を行う際には、募金がどのように活用されるかを明記する。
••募金した資金をロータリー財団に寄付する際の手続きを決めておく。
••寄付が課税控除の対象となる場合は、寄付者に領収証を発行する。

ロータリー財団の補助金は、ロータリアンやロータリー支援者からの善意の寄付によって.
支えられています。詳しくは、「ロータリー財団参照ガイド」をご参照ください。

危機管理地区会合、募金活動、青少年活動など、あらゆる活動で危機管理を行い、危機管理に対する意識を高めることは、ガバナーの責務です。ここで言う「危機管理」とは、起こりうる.
損失を事前に想定し、そのような損失による賠償責任を最小限に抑えるための事前策を.
講じることを意味します。

•• どのような問題が起こりうるか」という問いに基づいて活動の見直しを行う。
••リスクが少なくなるよう活動やイベントの内容を調整する。
••書面による契約書や同意書を用いることで、全当事者の役割と責務を明確に定めておく.
法的文書の作成と確認にあたっては弁護士と相談する）。

••あらかじめ定めた方針、手続き、指針に従う。

10.4

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

事前の危機管理によって、損失による影響を最小限に抑えることができます。ロータリア
ン、プログラム参加者、地区資産を守るために、ガバナーがクラブと地区に対して危機管理の重要性を伝えることが大切です。

保険
旅行保険
ガバナーエレクトと配偶者／パートナーが国際協議会に出席する際に、旅行保険と損害.
保険（現地滞在中および往復旅行中）がRIから提供されます。詳しくは、国際協議会の.
登録資料に含まれている情報をご参照ください。
賠償保険
ガバナーとしての1年間、RIの一般賠償責任保険および理事・役員向け賠償責任保険が提供されますが、この保険はあなたがガバナーとして行動する範囲内のみ有効となり.
ます。
あなたは常にガバナーとして行動するわけではないため、全地区役員のための適切な賠償保険への加入を、地区が独自に手配することをお勧めします。ただし、RIからのガバナー.
配分予算を追加の保険料に使うことはできず、RIに経費を請求することはできません。.
追加の賠償保険に加入するにあたっては、保険専門家にご相談ください。
損害賠償が生じるような事故や損害があった場合は、直ちにクラブ・地区支援室にお知らせください。

地区の指名と選挙
RI理事会が免除しない限り、すべての地区選挙に、指名委員会手続、郵便投票、あるいは地区大会での投票を行うことが義務づけられています。各地区は、地区ガバナーノミニー、およびゾーンのRI理事を選出する指名委員会の委員を選出します。指名委員会の委員、.
補欠委員、委員候補者は、指名委員会によって審査されるいかなる役職にも指名される.
資格を有しません。これらの役職の選出手続については、RI細則をご参照ださい。

地区選挙の指針
ロータリアンと選挙候補者は、以下に従う必要があります。

••地区選挙に関する規則について学び、これに従う。
••現在の任務、あるいは新しい任務が選挙運動のように思える場合、その懸念について
知識豊かなロータリアンに相談する。

••注目を引いたり、個人的に認められたり、優遇を受けるために、個人的な宣伝活動を.
行わない。

••対抗候補者の不適切な行為に対して同じように反応しない。
••必 要な義 務を果たす 場 合を除き、選 挙に関わっているクラブへの連 絡 や訪問は.
しない。

ロータリーからのサポート

10.5

ガバナー指名委員会
ガバナーノミニーの選出手続は、そのノミニーが地区ガバナーとして就任する日の36カ月から24カ月前に完了しなければなりません。指名委員会の手続きを用いる場合、委員会は.
少なくとも3人の委員で構成され、委員の任期は最高3年となります。ガバナーは、ガバナー
エレクト研修セミナーと国際協議会に出席する義務があることをすべてのガバナーノミニー
候補者と確認する必要があります。この2つの会合に出席できない人は、指名を承諾すべきではありません。
ガバナーノミニーの選挙に関してRI理事会が推奨する選出予定表は、クラブ・地区支援室の職員より提供されます。
ガバナーは、選出後10日以内にガバナーノミニーの氏名を「ガバナーノミニー書式」に記入
し、クラブ・地区支援室に提出する必要があります。
RI理事指名委員会
ゾーンは4年毎に、RI理事（2年任期）を務める人をゾーン内のクラブ会員の中から1名指名します。この指名に向けて、クラブは所属会員1名を推薦できます。
各ゾーンの指名委員会は、ゾーン内各地区のパストガバナーで構成されます。地区は、地区大会において、指名委員会会合が開かれる前のロータリー年度にクラブが推薦したすべての候補者の中から、指名委員会の委員を選出する必要があります。委員は、委員として.
選出された時点でパストガバナーである必要があります。場合によっては、郵便投票で.
委員が選出されることもあります。理事指名は4年ごとに行われるため、ガバナー年度中に地区が指名委員会委員の選出を行う必要がない場合もあります。
郵便投票
地区が指名委員会方 式でガバナーノミニーを指名できない場 合、地区大 会における.
投票あるいは郵便投票のいずれかの方法を選ぶことができます。
現 職のガバナーは、ガバナー選挙用に1枚の投票用紙を各クラブに送ります。地区が.
審議会の代表議員あるいはRI理事指名委員会の委員を郵便投票によって選ぶことを.
承認されている場合、以下の手続きに従ってください。

••RI日本事務局から提供された投票用紙の説明文に従う。
••投票用紙を準備し、特定の期日までにガバナーに返信する旨の指示を添えて、各クラ

ブに1枚ずつ送付する。会員数25名を超えるクラブは、25名ごとに1票、または端数が.
13名以上の場合、さらに1票の割合で投票数を有する（例：会員39名のクラブも、.
57名のクラブも、同じ2票の投票数を有する）。

••3人の委員から成る投票委員会を任命し、事前に公表した日時に票の有効性の確認と.
集計を行う。

••候補者、あるいは候補者の代理人は、投票用紙の開票と集計の間、立ち会うべきで.
ある。

••投票用紙が正しく記入されていることを確認するため、投票委員会は集計が開始される
前に票の有効性を確認する。

最高票数を獲得した候補者が指名され、第2位の票数を獲得した候補者が補欠（ガバナー.
ノミニー指名の場合を除く）となります。
10.6

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

規定審議会と決議審議会
ロータリーの立法機関である規定審議会は、3年ごとに開かれ、次回は2019年に開かれ.
ます。規定審議会は、RI組織規定を改正するための「制定案」と、RI理事会が提案する.
「見解表明案」の2種類の立法案を審議します。クラブが提出した制定案は、地区大会または地区研修・協議会で票決され、地区により承認を受けなければなりません。地区大会
または地区立法案検討会で立法案を票決する時間がない場合、ガバナーが郵便投票を.
行って地区内クラブの承認を得ることができます。
ガバナーは、規定審議会に出席した経験を持つロータリアンから成る委員会を任命する.
よう奨励されています。この委員会は、提出された立法案について地区が理解できるよう援助します。制定案はすべて、規定審議会が開催される前年度の12月31日までに、地区による承認の証明を添えて、地区がRIに提出する必要があります。これらの制定案は、地区大会で検討と討議が行われるべきです。
規定審議会が開催されるロータリー年度に、正規に提案された立法案がすべて収められた立法案集がガバナー送付されます。また、規定審議会終了後には、規定審議会で採択されたすべての制定案と見解表明案をまとめた決定報告書が1部、全クラブに送付されます。制定案が採択された場合、国際ロータリー定款と細則、および標準ロータリークラブ.
定款に変更が加えられます（これらの変更は、規定審議会後の7月1日に有効となります）。このため、審議会開催年度のガバナーおよび地区内クラブは、次年度に備え、.
審議会で採 択された立法案を確認する必要があります。規定審議会についての詳細は、My ROTARYでご覧ください。
審議会代表議員は、毎年10月か11月（予定）にオンラインで開催される決議審議会にも.
参加します。決議審議会では、クラブ、地区、RIBI審議会・地区大会、RI理事会が提案・承認した決議案を審議します。決議案を次年度の決議審議会で審議するには、毎年.
6月30日までに、決議案および地区の承認を示すガバナーからの確認を事務総長に提出.
する必要があります。
詳しくは、ラーニングセンターから利用できる「立法案の提出方法」のコースをご参照くだ.
さい。

規定審議会に向けた予定表

期日2019年審議会

2022年審議会

代表議員および補欠議員の選出

2016-17年度

2019-20年度

代表議員と補欠議員の氏名をRIに報告

2017年6月30日

2020年6月30日

制定案を国際ロータリーへ提出する締切日

2017年12月31日

2020年12月31日

立法案集の発行

2018年9月30日

2021年9月30日

規定審議会の開催

2019年4月

2022年4月

決定報告書の配布

2019年6月

2022年6月

ロータリーからのサポート

10.7

考えてみようGETSへの出席に備えて、以下の問いについて考えてみましょう。

••クラブ・地区支援室職員に尋ねたい質問がありますか。
••管理運営面での責務を援助してくれるのは誰ですか。
••管理運営面での責務を効率的にこなすには、どうすればよいですか。
••地区の財務を健全に保つには、どうすればよいですか。
••地区の会員が立法案を作成し、理解できるよう、どのように援助できますか。

10.8

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

ロータリーからのサポート

10.9

My ROTARYは、ロータリー会員とロータリーファミリー向けのより詳しい情報が見られるサイトです。My ROTARYにログインしなくても多くの情報を閲覧できますが、ログインすれば、個人用にカスタマイズされた内容、役職に応じRI職員
た情報、参加しているグループなどの情報を見ることができます。

My Rotarysocial@rotary.org

website@rotary.org

情報の対象者

website@rotary.org

ロータリアンとローターアクターは、ロータリー国際大会へのオンライン登録ができ、今後の大会関連の情報 RI職員を見ることができます。

イベント

social@rotary.org

cds@rotary.org

ロータリアンとローターアクターが、写真や動画を添えてクラブのプロジェクトを紹介できるサイトで、ロータリ ロータリアンとーだけでなく一般にも公開されています。プロジェクトのパートナー探しや、世界中のロータリー関係者にプロ ローターアクター
ジェクトの成果を紹介するのにも役立ちます。プロジェクトのデータを、ロータリークラブ・セントラル（奉仕目標に関する部分）へインポートすることも可能です。

ロータリー
ショーケースsocial@rotary.org

ロータリークラ クラブはこのツールを用いて、会員増強、奉仕、財団への寄付に関するクラブ目標を設定し、地区リーダーは、 クラブと地区のリー
ブ・セントラル 地区内クラブが定めた目標を確認、修正できます。クラブ・地区のリーダーは、現年度に加え、前年度と次年度 ダーのデータを入力・修正できます。また、ロータリアンは自分のクラブの目標をいつでも確認できます。
「奉仕」の項目では、補助金センターや「ロータリーショーケース」といったオンラインシステムからデータをインポート
することが可能です。

クラブは、一般にも公開されているこのサイトを通じて、奉仕プロジェクトのためのパートナー、ボランティア、
資金、物資を募ることができ、支援者は、オンライン支払ツールPayPalを使用して、プロジェクトに直接寄付を寄せることができます。また、ロータリアンは、アイデア応援サイトに掲載した自分たちのプロジェクトを、クラブや地区のウェブサイトで共有することができます。クラブのリーダーは、地元でのプロジェクトを実現するために、このサイトで支援を募るよう奨励されています。.

ロータリークラブのリーダーとローターア
クト
クラブ会長

ロータリアン、ローターアクター、ロータリー平和フェロー、学友は、My ROTARYにある「フォーラム」からデ ロータリアン、ローター social@rotary.orgィスカッショングループに参加して、ロータリーファミリーの世界中のメンバーと情報やアイデアを交換できます アクター、プログラム（My ROTARYへのログインが必要）。自分の関心に応じて既存のグループに参加するか、新しいグループを立 学友
ち上げることができます。

アイデア応援サイト

フォーラム

プロフィールと ロータリアンとローターアクターは、My ROTARYで自分のプロフィールを作成し、個人用メールアドレスを公 ロータリアンとネットワーク開せずにほかのMy ROTARYユーザーと直接メッセージをやりとりすることができます。
ローターアクター

RI職員

Rotary.orgは一般向けにロータリーを紹介したサイトです。

Rotary.org

情報を掲載・更新
する人

内容

ツール

ロータリーのオンラインツール

補遺 9

ラーニング
センター

補助金
センター

ブランド
リソース
センター

ツール

新しいスキルを学んだり、役職に向けて準備するなど、主題別・役割別の学習リソースを利用できます。

地区の参加資格認定、地区補助金とグローバル補助金の申請をするためのオンラインシステムです。

ロータリアンは、ロータリーの「ボイス」と新しいビジュアルアイデンティティを取り入れた資料をカスタマイ
ズ／ダウンロードできます。

内容

RI職員

補助金を申請するロータリアン

RI職員

情報を掲載・更新する人

learn@rotary.org

grants@rotary.org

graphics@rotary.org

情報の対象者

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

10.10

GETSワークシート
ロータリーからのサポートに関するメモロータリーからのサポート

10.11

GETSワークシート
ロータリーからのサポートに関するメモ

このセッションから実践したい1つのアイデア

10.12

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

第11章

国際協議会に向けた準備
国際協議会は、ガバナーエレクトの意欲を喚起することを目的とした会合です。世界中の全ガバナーエレクトが出席するため、海外のロータリアンとの交流を通じてアイデアを.
広げ、親睦を温める機会となります。ここで築かれる友情とネットワークが、将来の奉仕.
プロジェクトや文化交流の始まりとなるでしょう。

責務
ガバナーエレクトとしてガバナーとして国際協議会のすべてのセッションに出席する地区の課題と機会についてガバナーエレクト
と話し合う

リソース
国際協議会では、協議会中とガバナー年度に使用する資料（ガバナーエレクトのワークブッ
ク、国際協議会の参加者名簿）が渡されます。
これらの資料は、本資料「地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編」に収められた.
情報の補足となるものです。なお、本資料を協議会に持参する必要はありません。

国際協議会への準備
国際協議会は、毎年、米国のサンディエゴで開かれ、期間は1週間です（日程はロータリーの年間予定表でご確認ください）。ガバナーエレクトとその配偶者／パートナーには、協議会に先立つ数カ月間に会長エレクトから連絡が数回送られます。ガバナーエレクトの配偶者／パートナーも国際協議会に招待されますが、出席する場合は配偶者向けの全プログラ
ムへの参加が義務づけられます。本会議では、英語、日本語、フランス語、イタリア語、中国語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語の8カ国語の同時通訳が提供されます。

国際協議会に向けた準備

11.1

主なプログラム、旅行に関する情報、そのほかの詳細を収めた登録資料が、8月か9月に.
Eメールで送られます。すべての旅行手配は、国際ロータリー・トラベルサービス（RITS）を通じて行ってください。RIから登録資料が送られますので、これを受け取った後で旅行の手配を開始することとなります。旅費、宿泊費、食費は、ロータリーが負担します。支払いが認められているそのほかの経費（登録資料を参照のこと）の支払い要請は、所定の経費
明細報告書式をダウンロードしてお使いください（My ROTARYの「運営する」にある「旅行と経費」からダウンロード可）。
年度によっては、ガバナーエレクト同士でささやかな贈答品の交換が行われることもあります。また、贈答品の代わりとしてロータリー財団への寄付が奨励される年度もあります。.
各年度の方針は、協議会に先立ってガバナーエレクトに通知されます。

国際協議会での経験
国際協議会では、本会議、少人数グループのセッション、親睦行事にご出席いただきます。.
本会議では、RI会長エレクト、財団管理委員長エレクト、ロータリー事務総長による講演を含む、多くの講演が行われます。
少人数グループのセッションでは、ロータリーの新しい取り組みについて学び、次年度の計画について話し合い、ほかの参加者から新しいアイデアや方策を学ぶことができます。国際協議会のプログラムは毎年変更されますが、必ず取り上げられる主題には、ロータリー
財団、公共イメージ、会員増強、リーダーシップなどがあります。
また、RIの主な窓口となるクラブ・地区支援室職員が進行するセッションにもご出席いただ
きます。この会合では、ロータリーから支払われる経費やロータリーのリソースに関する説明が行われるほか、日本特有の事情についても説明や質疑応答が行われます。
セッションへの出席のほかにも、ガバナーエレクトとその配偶者／パートナーには、晩餐会、ホストホスピタリティ行事（任意参加）など、親睦行事でほかの参加者と交流する時間が.
あります。また、自由時 間には会 場内にあるブースをぜ ひ訪れてください。これらの.
ブースでは、国際ロータリーの職員と会ったり、次の国際大会の情報を入手したり、テーマ
資料やほかのロータリーアイテムをご購入いただけます。

配偶者（パートナー）プログラム
ガバナーエレクトの配偶者／パートナーは、次年度に備えるために国際協議会に参加する.
よう奨励されています。配偶者／パートナー向けプログラムが組まれ、これにはパネル
討論、交流活動、少人数での討論などが含まれます。ガバナーエレクト用登録資料に、.
配偶者／パートナー用の登録資料も含まれています。ロータリーは、配偶者／パートナーの航空運賃、ホテル、食費を負担します。国際協議会への配偶者／パートナーの出席は.
必須ではありませんが、出席することを選んだ場合には、配偶者／パートナー向けの全.
プログラムへの参加が義務づけられます。

11.2

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

考えてみようGETSへの出席に備えて、以下の問いについて考えてみましょう。

••国際協議会にどのようなことを期待していますか。
••国際協議会で達成したい最も重要な目標は何ですか。
••国際協議会への準備をどのように行うことができますか。

国際協議会に向けた準備

11.3

補遺 10

活動計画のための年間予定表
ガバナーエレクトおよびガバナーとして年度計画を立てる際に、この年間予定表をご活用ください。左欄には各種締切日や重要な期日、右欄には実行項目や確認項目が記載されています。地区やゾーンの行事や.
締切日を空欄に書き入れてください。

2017-18年度
2017年7月
RIからロータリーの研修資料が送付される。
ロータリークラブ／ローターアクトクラブ向け会長賞のダッシュボードが「ロータリークラブ・セントラル」から利用可能となる。
ロータリー財団から地区に補助金の報告状況に関する分析結果がEメールで送られる。
ロータリー補助金の参加資格認定において地区
新役員が承認手続きを行う。
年次基金に寄付し、模範を示す。
7月半ば、RIから7月のクラブ請求書が（Eメールアドレ
スがRIに報告されている）全クラブの役員にEメールで送信されるか、幹事に郵便で送られる。

8月

会員増強・新クラブ結成推進月間
ロータリー研究会（ゾーンで開催）に付随する
GETSに出席する準備を始める。
ロータリー財団から地区に、前年度に未使用だった
DDF（地区財団活動資金）の額が通知される。
クラブ請求書が届かなかった場合、
riclubfinance@rotary.orgに問い合わせるようクラブに伝える。
RIから7月1日時点のクラブ会員数と7月末時点のデータが送られる。
250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から30日経過した時点でRIから督促通知が送られる。

9月

基本的教育と識字率向上月間

30日

11.4

ローターアクトクラブ会員リストの提出締切日

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から60日が経過した時点でRIから督促通知が送られる。

10月

経済と地域社会の発展月間

1日

2017-18年度超我の奉仕賞の推薦書をriawards@rotary.orgに提出

助金の報告状況に関する分析結果がEメールで
送られる。

2-8日

学友参加推進週間

24日

世界ポリオデー

ロータリー財団から地区に対し、恒久基金の収益から使用可能な金額がDDF残高に追加されたことが通知される。
250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から90日が経過した時点でRIから督促通知が送られる。

11月

ロータリー財団月間

1日

ポリオのない世界を目指す奉仕賞の推薦書をpolioplus@rotary.orgに提出

10月30日～
11月5日

インターアクト設立記念日（11月5日）を含む
世界インターアクト週間にちなむ行事や活動
を実施

12月

120日間にわたり250ドル以上の滞納があるクラブは、RI加盟が終結となる可能性がある。

疾病予防と治療月間

15日

ロータリー国際大会の第1締切日（登録はriconvention.orgから）

31日

地区委員会の任命に関する情報を
My ROTARYから提出

31日

2017年分として扱われるロータリー財団への寄付締切日

2018年1月

職業奉仕月間会長ノミニー選出の必要があることをクラブに伝える。

国際協議会に出席する（詳しい日程はロータリー年間
予定表でご確認ください）。
ロータリー財団から地区に補助金の報告状況に関する分析結果がEメールで送られる。
クラブに、ロータリークラブでクラブの過去の目標と達成を確認し、次年度の目標を考え始めるよう求める。
1月半ば、RIから1月のクラブ請求書が（Eメールアドレス
がRIに報告されている）全クラブの役員にEメールで送信されるか、幹事に郵便で送られる。

2018年2月

平和と紛争予防／紛争解決月間

1日

地区大会の日程と詳細をMy ROTARYから提出
公式名簿に掲載する次期クラブ役員の情報をクラブが提出する締切日

23日

ロータリー創立記念日／世界理解と平和の日

地区チーム研修セミナーを実施する。
PETSを実施する（2月または3月）。
クラブ請求書が届かなかった場合、riclubfinance@
rotary.orgに問い合わせるようクラブに伝える。
RIがガバナー配分予算の1回目の支払いを行う。
250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から30日が経過して時点でRIから督促通知が送られる。

国際協議会に向けた準備

11.5

2018年3月

水と衛生月間12-18日ローターアクト設立記念日（3月13日）を含む
世界ローターアクト週間にちなむ行事や活動を実施

地区研修・協議会を実施する（3月、4月、5月のいずれか）。

31日

国際協議会の経費明細報告書を
ローターアクトクラブが会員情報をMy ROTARY meetings.finance@rotary.orgに提出する。
から提出するよう通知
250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から60日が経過して時点でRIから督促通知が送られる。
ロータリー国際大会の第2締切日

2018年4月

母子の健康月間

31日

ロータリー財団から地区に補助金の報告状況に関する分析結果がEメールで送られる。
250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から90日が経過して時点でRIから督促通知が送られる。

2018年5月

青少年奉仕月間15日

2017-18年度地区補助金のすべての支払い要件を満たす締切日

ロータリークラブ・セントラルで年次目標を入力するよう会長エレクトに伝える。
現年度の未使用のDDFの額を確認するよう、ロータ
リー財団から地区に通知が送られる。
地区インターアクト代表として選ばれたインターアクターと、地区ローターアクト代表として選ばれた
ローターアクターに関する情報を、Eメール（data@rotary.org）でRIに提出する。
120日間にわたり250ドル以上の滞納があるクラブは、RI加盟が終結となる可能性がある。

2018年6月 ロータリー親睦活動月間
30日

2018-19年度ロータリー財団特別功労賞の推薦 トロント（カナダ）で開かれるロータリー国際大会
書式riawards@rotary.orgに提出（6月23日～27日に開催予定）出席する。
My ROTARYから次期クラブ会長とアドバイザー（顧問）の情報を報告するよう、ローターアクトクラブ、
インターアクトクラブ、提唱ロータリークラブに通知
する。

11.6

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

2018-19年度
2018年7月
1日

ロータリー平和フェローシップの申請書をロータリー財団に提出する締切日

ガバナー指名委員会の委員を選出する
オンラインで寄せられる入会候補者情報の対応に関するガバナーの役割についてRIからEメールが送られる。
ロータリー財団から地区に補助金の報告状況に関する分析結果がEメールで送られる。
ロータリークラブ／ローターアクトクラブ向け会長賞（2018-19年度）のダッシュボードが「ロータリークラ
ブ・セントラル」から利用可能になるクラブがロータリークラブ・セントラルで年次目標を入力するよう確認する
7月半ば、RIから7月のクラブ請求書が（Eメールアドレス
がRIに報告されている）全クラブの役員にEメールで送信されるか、幹事に郵便で送られる。
役員の記録がRIにないクラブの請求書は、ガバナーに送られる。
年次基金に寄付し、模範を示す。
ガバナー予算の70％が国際ロータリーから支払われる（ガバナー配分予算の新プロセスに参加する地区を除く）。

2018年8月 会員増強・新クラブ結成推進月間
ロータリー財団から地区に、前年度に未使用だった
DDF（地区財団活動資金）の額が通知される。
クラブ請求書が届かなかった場合、
riclubfinance@rotary.orgに問い合わせるようクラブに伝える。
250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から30日が経過して時点でRIから督促通知が送られる。
RIから7月1日時点のクラブ会員数と7月末時点のデータが送られる。

2018年9月30日

基本的教育と識字率向上月間

ローターアクトクラブ会員リストの提出締切日

250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から60日が経過して時点でRIから督促通知が送られる。
ロータリークラブ／ローターアクトクラブ／インターア
クトクラブ向け会長賞の表彰状が、RIから現・直前ガバナーに送られる。

国際協議会に向けた準備

11.7

2018年10月

経済と地域社会の発展月間

1日

2018-19年度超我の奉仕賞の推薦書をriawards@rotary.orgに提出

24日

世界ポリオデー

ガバナー指名手続きを続ける
ロータリー財団から前年度の「Every Rotarian Every
Year」クラブ、100％「財団の友」会員クラブ、一人あたりの寄付額上位3クラブの認証バナーが送られる
ロータリー財団から地区に補助金の報告状況に関する分析結果がEメールで送られる
ロータリー財団から地区に対し、恒久基金の収益から使用可能な金額がDDF残高に追加されたことが通知
される
250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から90日が経過して時点でRIから督促通知が送られる前の5月に終結となったクラブは、加盟復帰の資格を失い、新クラブ加盟申請書を提出しなければならない

2018年11月
1日

ポリオのない世界を目指す奉仕賞の推薦書をpolioplus@rotary.orgに提出する

My ROTARYで会員データを更新するようクラブに
伝える

511日

インターアクト設立記念日（11月5日）を含む世界
インターアクト週間にちなむ行事や活動を実施する

120日間にわたり250ドル以上の滞納があるクラブ
は、RI加盟が終結となる可能性がある2018年12月

11.8

ロータリー財団月間

疾病予防と治療月間

1日

ガバナーノミニー書式をRIのクラブ・地区支援室に提出

15日

クラブが役員を選挙するための年次会合を行う
締切日

15日

ロータリー国際大会の第1締切日（登録はriconvention.orgから）

31日

クラブ役員を選挙するための年次会議を開く締切日

31日

2018年分として扱われるロータリー財団への寄付
締切日

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

2019年1月

職業奉仕月間ロータリー財団から地区に対し、次年度のDDF額と地区補助金の申請額上限が通知される。
「公式名簿」掲載用の情報をMy ROTARYから更新するようクラブに通知する。
ロータリー財団から地区に補助金の報告状況に関する分析結果がEメールで送られる。
RIは、180日間にわたり250ドル以上の滞納があるクラブを終結する可能性がある。
1月半ば、RIから1月のクラブ請求書が（Eメールアドレ
スがRIに報告されている）全クラブ役員にEメールで送信されるか、幹事に郵便で送られる。
役員の記録がRIにないクラブの請求書は、ガバナーに送られる。

2019年2月
23日

平和と紛争予防／紛争解決月間

ロータリー創立記念日／世界理解と平和の日

クラブ請求書が届かなかった場合、
riclubfinance@rotary.orgに問い合わせるようクラブに伝える。
250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から30日が経過して時点でRIから督促通知が送られる。

2019年3月
10日

水と衛生月間

「公式名簿」に掲載する次期クラブ役員情報をクラブがMy ROTARYから提出する締切日

1117日

ローターアクト設立記念日（3月13日）を含む世界
ローターアクト週間にちなむ行事や活動を実施

31日

ローターアクトクラブが会員情報をMy ROTARYから提出するよう通知

31日

ロータリー国際大会の第2締切日

2019年4月

ロータリー国際大会の投票用信任状がクラブに送られる。
250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から60日が経過して時点でRIから督促通知が送られる。

母子の健康月間
RIへのガバナー報告書（オンライン）の入力用リンク
が、クラブ・地区支援室職員からEメールで送られる。
ロータリー財団から地区に補助金の報告状況に関する分析結果がEメールで送られる。
250ドル以上の滞納があるクラブに対し、期日から90日が経過して時点でRIから督促通知が送られる。
前の11月に終結となったクラブは、加盟復帰の資格を失い、新クラブ加盟申請書を提出しなければならない。

国際協議会に向けた準備

11.9

2019年5月

青少年奉仕月間

15日 RIへのガバナー報告書を入力（4月に送付されるEメールに書式へのリンクがある）

現年度の未使用のDDFの額を確認するよう、
ロータリー財団から地区に通知が送られる。

15日 2018-19年度地区補助金の全支払い要件を満たす締切日My ROTARYで会員データを更新するようクラブに伝える。
120日間にわたり250ドル以上の滞納があるクラブは、RI加盟が終結となる可能性がある。

2019年6月
1日

ロータリー親睦活動月間

ロータリークラブ・セントラルで、クラブ評価を確認。

30日 この年度の寄付として扱われるロータリー財団への寄付の最終日
30日 地区ガバナーの経費明細報告書（最終）をクラブ・
地区支援室に提出

ハンブルグ（ドイツ）で開かれるロータリー国際大会に出席する（開催日程はriconvention.org/jaで確認のこと）
ROTARYから次期クラブ会長とアドバイザー（顧問）の情報を報告するよう、ローターアクトクラブ、インターア
クトクラブ、提唱ロータリークラブに通知する。

30日 2019-20年度ロータリー財団特別功労賞の推薦書をriawards@rotary.orgに提出
30日 2018-19年度ロータリークラブ／ローターアクトクラブ
向け会長賞の達成項目を入力する締切日

2019-20年度
2019年7月
31日

経費明細報告書をロータリーに提出する締切日

2019年9月 基本的教育と識字率向上月間

11.10

30日

地区の年次財務表と財務報告書を全クラブに送付

30日

地区の年次財務表と財務報告書および全クラブに送付済みであることの証明をRIに提出する締切日

地区を成功に導くリーダーシップ：ガバナー編

2019-20年度ロータリークラブ／ローターアクトクラ
ブ向け会長賞のダッシュボードが利用可能となる。

GETSワークシート
国際協議会に向けた準備に関するメモ

このセッションから実践したい1つのアイデア

国際協議会に向けた準備

11.11

クラブの活動計画づくりに役立つオンラインツール、
ロータリークラブ・セントラル
クラブ目標を達成するために必要な情報（会員データ
や財団レポートなど）が一カ所に集約されています。

クラブリーダー全員がアクセスできる
戦略計画のツールとして役立つロータリークラブ・セントラ
ル。以下のような情報が得られます。
• 会員に関するレポートや傾向• 財団寄付や寄付履歴• 過去・今後の奉仕プロジェクトクラブ会員も閲覧できる
全クラブ会員に、クラブ目標を確認するよう奨励しましょう。

次期リーダーへの引継ぎもスムーズにクラブの次期リーダーと目標や実績に関する情報を共有でき、引継ぎが円滑に進みます。
より元気なクラブを目指して、ロータリークラブ・セントラルの幅広い情報をお役立てください。

WWW.ROTARY.ORG/MYROTARY/JAからOne Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 USA
www.rotary.org

233-JA—(517)