総務財政委員会資料

嘉麻市デジタル推進に関するスケジュール等

令和５年2月28日
嘉麻市DX推進本部（デジタル戦略課取扱）

１

デジタル化、ＤＸ推進に関する計画の位置づけ

令和４年9月策定

1

第２次嘉麻市総合計画（後期基本計画）〇デジタル化への対応〇DXの推進・RPA、AI-OCR等の活用拡大、業務効率の向上
・電子決裁、電子契約、ペーパーレス化、テレワーク、ビジネスチャットツール活用等、業務の横断化、業務の効率化
・業務のアウトソーシング、デジタル化による事務の簡素化・効率化を図り、スマート自治体の実現

デジタル化、DX推進に関する個別具
体的な基本計画の策定と実施

嘉麻市デジタル推進計画
2023(R5)年2月 嘉麻市DX推進本部

２ 嘉麻市デジタル推進、DXスケジュール等2（１）全体スケジュール
令和４年度（2022年度)
全国的デジタル対応

手続関係の電子申請実装

行政事務のデジタル化、アウトソーシング

マイナンバーによるオンライン手続き対応

令和5年度（2023年度)

令和6年度（2024年度)

令和7年度（2025年度)

令和8年度（2026年度)・自治体システム標準化

・申請フォーム導入
・関係例規整理・申請フォーム作成
・ペーパーレス・各課ヒアリング・電子決裁（文書、財務等）

・業務分析等

その他重要事項
・セキュリティポリシー改正
・セキュリティ研修の実施
・情報機器の更新（サーバー、クライアント）
・職員の情報機器スキルの向上
・多様な働き方への対応（テレワーク、リモート会議等）

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２ 嘉麻市デジタル推進、DXスケジュール等

3（２）各組織スケジュール
令和４年度（2022年度)

令和5年度（2023年度)

嘉麻市デジタル推進協議会

推進計画策定協議

デジタル推進計
画策定／実施計画策定

令和6年度（2024年度)

令和7年度（2025年度)

令和8年度（2026年度)

推進計画進捗協議等

デジタル推進実施・策定準備・協議会設置・先進事例調査

市（DX推進本部）

実施／進捗管理

本部会議 隔月開催予定
設置／検討

市議会・市民・計画策定
・アンケート等
・先進事例調査

検討／実施／進捗管理／

実施／進捗管理実施／進捗管理

職員PT随時開催検討／実施／進捗管理検討／実施／進捗管理検討／実施／進捗管理

随時報告

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２ 嘉麻市デジタル推進、DXスケジュール等

4（３）DX推進本部、職員PTスケジュール
令和４年度（2022年度)
市（DX推進本部）

令和5年度～（2023年度)
本部会議①10/17開催 ②11/24開催 ③12/16開催④1/27開催 ⑤2/20開催⑥3/24開催予定

職員PT※１～２ケ月毎に開催予定

職員PT
・職員PT開催（スケジュール、課題等の共有）※随時、各課題等の対策、対応策、KPI等について検討（毎月開催）※随時、各課題等の対策、対応策、KPI等について検討（毎月開催）※会議の開催手法については、各PTリーダー及び事務局担当者で打合※会議の開催手法については、各PTリーダー及び事務局担当者で打合2023(R5)年2月 嘉麻市DX推進本部

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嘉麻市デジタル推進協議会

5①位置付
嘉麻市（DX推進本部）

嘉麻市デジタル推進協議会 （以下「協議会」と表記）◆設置目的（第１条関係）
諮問・嘉麻市におけるデジタル化の推進、施 （調査、審議）策等の調査審議◆所掌（第２条関係）
市長の諮問等に応じ、次に掲げる事項
について調査審議
・嘉麻市デジタル推進計画に関する事項
・その他デジタル化の推進等に関し、市長が特に必要と認める事項◆組織（第３条関係）・委員 １２人以内
・識見者 １人以内
・公共的団体等が推薦する者 ９人以内
・公募委員 ２人以内
◆庶務 デジタル戦略課※市のデジタル化、ＤＸ（DigitalTransformation）化を進める市の横断的組織（令和4年10月1日設置）◆組織
本部長 市長
副本部長 副市長、教育長
部員
福祉事務所長、総務課長、総務課付参事、デジタル戦略課長、財政課長、総合政策課長、人事秘書課長、人事秘書課参事
防災対策課長、こども育成課長
市民課長、土木課長
学校教育課長

嘉麻市議会
報告（議会、メール等）※令和５年1月5日本部員一部修正
答申（計画検討、 ※専門事項を検討協議する職員プロジェ
進捗管理） クトチーム（PT)を設置※詳細は後頁参照

お知らせ（広報誌、ＨＰ，ＳＮＳ等）※必要に応じ説明会も検討

市民

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嘉麻市デジタル推進協議会②スケジュール•

令和４年12月市議会 嘉麻市デジタル推進協
議会関係条例、予算案 上程・議決•

令和５年１月 委員委嘱準備（①学識経験者相談 ②各団体推薦依頼 ③協議会委員公募）•

令和５年２月•

令和５年２月２０日
進協議会開催

第1回嘉麻市デジタル推

令和５年３月下旬協議会開催予定

第２回嘉麻市デジタル推進•

開催準備※以降、概ね毎月開催予定

③委員公募

6

← 広報誌（令和５年１月号）に同梱、全世帯に配布※嘉麻市HP,SNS等についても同内容の掲示
・公募期間
1/1～1/25
・公募選考
2/2開催の公募選考委員会により決定

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嘉麻市デジタル推進協議会

7④委員構成区分

所属

備考

氏名

学識経験者

九州工業大学情報工学部 准教授川原 憲治

公共的団体等の推薦

嘉麻市ＰＴＡ連合会

髙松 美紀

公共的団体等の推薦

嘉麻・桂川地区保育協会

岡本 洋子

公共的団体等の推薦

嘉麻市商工会

有光 勇樹

公共的団体等の推薦

嘉麻商工会議所

室井 秀行

公共的団体等の推薦

かま男女共同参画推進ネットワーク

長野 美津子公共的団体等の推薦

嘉麻市民生委員児童委員協議会

原田 景子

公共的団体等の推薦社）嘉麻市社会福祉協議会

角 ちひろ

公共的団体等の推薦

嘉麻市教育委員会

松岡 瞳子

公共的団体等の推薦

嘉麻市観光まちづくり協会

田中 民子

公募委員

公募委員

山口 希代子

公募委員

公募委員

大塚 樹里会 長
副会 長

令和5年2月20日現在 （敬称略：順不同）
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嘉麻市デジタル推進協議会⑤諮問

82023(R5)年2月 嘉麻市DX推進本部

４ 嘉麻市デジタル推進計画

9①事業目的
全国的に取り組みが進められているデジタル化への対応として、嘉麻市のデジタル化のさらなる推進、住民の利便性向上、業務効率化、行政サービス等の向上等につながる取り組みを具体的かつ実効性のある嘉麻市デジタル推進計画として策定②事業内容
・調査、分析（システム、コンテンツ等）
・動向調査、評価分析、影響分析
・基本方針、目標設定、スケジュール設定
・計画作成③計画策定理由
・市民への分かりやすい行政運営の説明責任・市としての計画的な行政運営
・国県等の補助制度、交付金等の可能性向上
・庁内DXの推進
・小さな拠点施設等の各施設DXの推進
・外部委託等による行政改革推進④計画策定期間・2022(R4)年12月~2023(R5)年12月頃まで※予算、令和４年度12月補正予算議決（令和5年度まで、繰越明許設定）⑤計画実施期間・ 計画策定~2026(R8)年度（※デジタル推進については、随時実施）

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嘉麻市ＤＸ推進本部

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◆設置目的
嘉麻市の経済発展と社会的課題解決を両立するＳｏｃｉｅｔｙ５．０社会の実現を目指し、近年、自治体をとりまく環境の激しい変化に対応し、デジタル技術やデータを活用して、住民の利便性を向上させるとともに、業務効率化を図り、行政サービスの更なる向上に繋げるためのデジタルトランスフォーメーション（以下「ＤＸ」という。）を推進するため嘉麻市ＤＸ推進本部（以下「本部」という。）を設置する。
◆所掌次に掲げる事項について総合的検討を行い、方向性を決定し、推進する。
⑴ ＤＸによる庁内業務の改善に関する事項⑵ ＤＸによる市民サービスの向上に関する事項⑶ その他ＤＸ推進に関する事項◆庶務
本部の庶務は、デジタル戦略課において処理する。
◆設置
令和４年１０月１日施行

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嘉麻市ＤＸ推進本部

11（DX推進本部）（DX推進本部／プロジェクトチーム（PT)）
本部長

検討指示

嘉麻市長 赤間幸弘

副本部長

副本部長

副市長 山田卓嗣

教育長 木本寛昭
結果報告

本部員
・福祉事務所長

石坂禎久

・総務課長 平川俊昭

・総務課付参事

安陪博士

・デジタル戦略課長 小林純一

・財政課長

吉門幸一

・総合政策課長 大村輝生・人事秘書課長

縄田崇・人事秘書課参事 原田幸治

・防災対策課長

上村淳二

・こども育成課長

・市民課長

野川由紀子

・学校教育課長

・土木課長

廣谷友紀

井桁徹典

芳野浩司
（※令和５年1月5日本部員一部修正）

各検討事項に関し、専門的に検討を行う
職員プロジェクトチーム①デジタル推進計画PT②市民サービス向上PT③庁内業務改善PT④電子決裁、ペーパーレスPT⑤安心安全デジタル推進PT⑥子育て、教育デジタル推進PT⑦デジタル促進職員PT（U36)（事務局）デジタル戦略課・課長補佐 古賀義宏
・係長 伊藤一将・係員 吉村真緒
・係員 藤本れんり
・係員 鈴木美紗紀

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嘉麻市ＤＸ推進本部／プロジェクトチーム（PT)12【PT設置】（令和５年1月27日現在）①デジタル推進計画PT
・デジタル推進計画策定検討②市民サービス向上PT
・オンライン申請推進、普及促進
・マイナンバーカード普及促進
・オープンデータ促進③庁内業務改善PT
・行政手続きオンライン化
・システム標準化推進
・働き方改革④電子決裁、ペーパーレスPT
・電子決裁（文書）・電子決裁（財務会計）
・電子決裁（人事給与）・ペーパーレス等事務改善⑤安心安全デジタル推進PT
・防災デジタル推進
・土木、農林、水道等、事業課デジタル推進
・GIS統合検討⑥子育て、教育デジタル推進PT
・子育て、教育デジタル推進⑦デジタル促進職員PT（U36:概ね３５歳以下職員にて構成）
・デジタル促進※令和５年1月5日職員PT一部修正（６PT⇒７PT)

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７ プロジェクトチーム（PT)①デジタル推進計画PT①デジタル推進計画PT◆会議開催状況【所掌】
・デジタル推進計画策定検討・行政手続きオンライン化条例制定（※令和5年1月所掌の追加）【第1回】令和5年1月26日開催【構成】◎PTリーダー、〇PT副リーダー
・デジタル戦略課（◎小林課長、古賀補佐）
・総合政策課（〇大村課長、松隈補佐、穴見係長）
・総務課（平川課長、安陪参事、坂田補佐）
・財政課（吉門課長、宮田補佐）
・人事秘書課（縄田課長、原田参事、末次補佐）

13・デジタル推進計画の策定スケジュール検討・デジタル推進に関する方針・ビジョン検討
・各PTの課題等の取りまとめ
・行政手続きオンライン化条例の概要【第2回】令和5年2月13日開催
・各PTの会議内容の取りまとめ
・行政手続きオンライン化等に関する先進事例調査※事務局（正副主担当）
・デジタル戦略課：伊藤係長、吉村主任主事

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プロジェクトチーム（PT)②市民サービス向上PT②市民サービス向上PT◆会議開催状況【所掌】
・オンライン申請推進、普及促進
・マイナンバーカード普及促進
・オープンデータ促進【第1回】令和5年1月17日開催【構成】◎PTリーダー、〇PT副リーダー
・福祉事務所（◎石坂所長）
・社会福祉課（仲島補佐）
・市民課（〇野川課長、廣田補佐）
・デジタル戦略課（小林課長）
・税務課（大野課長、杉本係長）
・こども育成課（廣谷課長、山本補佐）
・健康課（堀田課長、新原係長）
・高齢者介護課（西野課長、野見山補佐）

14

・マイナンバーカードの申請書発行支援、選挙の入場受付、カード提示による特典検討・電子申請システム「LoGoフォーム」の活用検討【第2回】令和5年2月10日開催
・マイナンバーカードの普及促進に係る活動・周知方法・利活用方法検討
・オンライン化可能な手続きや電子決裁・システム連携の必要性整理
・オープンデータの活用検討※事務局（正副主担当）
・デジタル戦略課：古賀補佐、鈴木主事

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プロジェクトチーム（PT)③庁内業務改善PT③庁内業務改善PT◆会議開催状況【所掌】
・行政手続きオンライン化
・システム標準化推進
・働き方改革

【第1回】令和5年1月23日開催【構成】◎PTリーダー、〇PT副リーダー
・人事秘書課（◎原田参事、〇縄田課長、末次補佐）
・デジタル戦略課（小林課長）
・福祉事務所（石坂所長）
・健康課（堀田課長、高木係長）
・市民課（野川課長、廣田補佐）
・学校教育課（芳野課長、大木補佐）

15・オンライン化可能な手続きの検討
・職員の業務フロー改善、市民への周知方法検討
・テレワークの制度整備、RPAやAI-OCRの利用拡充検討【第2回】令和5年2月16日開催

・行政手続きオンライン化に関する協議等
・システム標準化に関する課題等整理
・働き方改革に関する課題等整理※事務局（正副主担当）
・デジタル戦略課：古賀補佐、吉村主任主事

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７ プロジェクトチーム（PT)④電子決裁、ペーパーレスPT④電子決裁、ペーパーレスPT◆会議開催状況【所掌】
・電子決裁（文書）・電子決裁（財務会計）
・電子決裁（人事給与）・ペーパーレス等事務改善【第1回】令和5年1月19日開催【構成】◎PTリーダー、〇PT副リーダー
・総務課（◎平川課長、安陪参事、坂田補佐）
・財政課（〇吉門課長、田中補佐）
・デジタル戦略課（小林課長）
・人事秘書課（縄田課長、原田参事、末次補佐）
・管財課（大友課長、永冨補佐）
・会計課（新原課長、野見山係長）
・監査委員事務局（坪根局長、坂本補佐）

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・文書については令和5年4月稼働、財務会計・人事給与の導入時期検討
・DXリーダーにペーパーレス研修の実施、印刷物削減に関する通知の発出整理【第2回】令和5年2月15日開催
・文書管理システム状況整理
・財務会計、人事給与等システム検討・ペーパーレス化研修振り返り検討・内部事務マニュアルの整備※事務局（正副主担当）
・デジタル戦略課：伊藤係長、藤本主任主事

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７ プロジェクトチーム（PT)⑤安心安全デジタル推進PT⑤安心安全デジタル推進PT◆会議開催状況【所掌】
・防災デジタル推進
・土木、農林、水道等、事業課デジタル推進
・GIS統合検討【第1回】令和5年1月18日開催【構成】◎PTリーダー、〇PT副リーダー
・防災対策課（◎上村課長、藤原補佐）
・土木課（〇井桁課長、藤井補佐、江藤補佐）
・デジタル戦略課（小林課長）
・農林振興課（中島課長、飯田補佐）
・農業委員会事務局（松尾局長、犬丸係長）
・水道局（溝口局長、岩屋補佐）
・管財課（大友課長、永冨補佐）
・税務課（大野課長、吉田係長）

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・被災情報システムの導入検討、避難所運営支援システムの導入検討
・納品物の電子化、電子納品基準の検討、公用携帯の導入
検討、課題解決のためのシステム等の導入検討
・地図システムに関する情報収集や課題整理【第２回】令和5年2月13日開催
・第１回検討状況の継続検討（課題整備等）
・先進事例の検討※事務局（正副主担当）
・デジタル戦略課：伊藤係長、藤本主任主事

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プロジェクトチーム（PT)⑥子育て、教育デジタル推進PT⑥子育て、教育デジタル推進PT◆会議開催状況【所掌】
・子育て、教育デジタル推進【第1回】令和5年1月16日開催【構成】◎PTリーダー、〇PT副リーダー
・こども育成課（◎廣谷課長、洞ノ上補佐）
・学校教育課（〇芳野課長、大木補佐）
・デジタル戦略課（小林課長）
・子育て支援課（柴田課長、永島補佐）
・生涯学習課（末永課長、上野補佐）※事務局（正副主担当）
・デジタル戦略課：古賀補佐、鈴木主事

18・現状課題の整理
・先進事例研究【第2回】令和5年2月6日開催

・環境整備検討・オンライン化可能な手続き検討
・デジタルデバイドの解消、市民が抵抗なくデジタルを利用するための取り組み検討
・デジタル推進するために有効なツール検討

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７プロジェクトチーム（PT)⑦デジタル促進職員PT（U36：概ね３５歳以下職員にて構成）【所掌】 ・デジタル促進【構成】◎PTリーダー、〇PT副リーダー
・防災対策課（◎竹森主任）
・議会事務局（〇綱分主任）
・こども育成課（瓜生主任）
・生活支援課（重松主任主事）
・交通政策課（村上主任）
・財政課（太田主任）
・農林振興課（吉田主任主事）
・教育総務課（和田主事）
・子育て支援課（西主任主事）
・産業振興課（三宅主任主事）⑦デジタル促進職員PT（U36）19◆会議開催状況【第1回】令和5年1月26日開催

・35歳以下の職員に対して業務に関する課題等のアンケー
ト実施検討
・庁内デジタル化検討【第2回】令和5年2月13日開催

・電子決裁等検討
・財務会計等検討・オンライン申請等検討※事務局（正副主担当）
・デジタル戦略課：吉村主任主事、藤本主任主事、鈴木主事

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今後の住民周知等

20（１）出前講座等
嘉麻市のデジタル推進については、今後資料を調製し、広報誌、ＨＰ、ＳＮＳ等でさらに情報を発信していく予定（※市民説明会、出前講座等についても開催予定）（２）住民周知等の状況
・令和４年１２月議会提出資料のＨＰ、ＳＮＳ等の公開
・デジタル推進協議会委員公募（電子申請導入）
・令和５年1月30日行政区長会連合会代表者会説明（※区長会等への説明について、ご依頼があれば随時説明にいく事を説明）
・令和５年2月15日稲築区長会説明（３）現状よくいただく質問等（Ｑ＆Ａ）（Ｑ）難しい言葉等が多いので、高齢者にもわかりやすく説明してほしい（キーワード作成、イラストなどのデザイン作成、Q&A作成）【Ａ】取り組みを始めたばかりで少し時間が必要かと思うが、分かりやすい資料を作成し、ご提供していく予定です。
（Ｑ）庁舎内の横断的連携が大事です。しっかり取り組んでください。
【Ａ】市長をはじめ、関係部局で打合せを開始しています。しっかり取り組んでいきます。
（Ｑ）セキュリティの話もしっかりしてほしい。
【Ａ】資料等を整理し、説明していく予定です。
（Ｑ）市のデジタル化等について、市役所の説明会予定は？
【Ａ】説明できるものがまとまれば説明会等を検討、それまでの間は、出前講座を実施予定です。
（Ｑ）嘉麻市のデジタル化で取り組みが開始されているもの？
【Ａ】次のような取り組みが開始されています。
①マイナンバーカード利用、コンビニエンスストアで住民票などが取得可能②デマンドバスがスマートフォンのアプリで予約可能③地域通貨、「嘉麻デポ」の利用※一部の電子申請が開始された状況。今後、多くの電子申請が可能となるように検討、準備中。
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