YHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS
Kaupparekisteri

Yhtiöjärjestys päivältä 12.06.2018
Toiminimi: Turun Osuuskauppa
Yritys- ja yhteisötunnus: 0142122-9
Voimassaoloaika, alkaen 23.11.2016
Kyselyajankohta: 12.06.2018 14:36:01

12.06.2018 14:36:01 1(12)YHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

12.06.2018
Sivu:14:36:01
1(11)2(12)TURUN OSUUSKAUPAN SÄÄNNÖT
1 § Toiminimi ja kotipaikka
Osuuskunnan toiminimi on Turun Osuuskauppa ja sen kotipaikka on
Turku. Näissä säännöissä osuuskunnasta käytetään nimitystä
osuuskauppa.
2 § Toiminnan tarkoitus
Osuuskaupan tehtävänä on liiketoimintaa harjoittamalla tuottaa
palveluja ja etuja jäsenilleen ja näin edistää jäsentensä
taloudellista hyvinvointia. Osuuskauppa voi tuottaa palveluja
tytäryhteisöjensä avulla tai muulla tavalla.
3 § Toimiala
Osuuskaupan toimialana on vähittäiskauppa, matkailu- ja
ravitsemiskauppa sekä palvelutoiminta.
Osuuskauppa voi rakennuttaa, omistaa ja vuokrata kiinteistöjä sekäomistaa arvopapereita ja käydä niillä kauppaa.
4 § Osuuskauppa osana S-ryhmää
Osuuskauppa on Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan (jäljempänä SOK)
jäsen.
S-ryhmällä tarkoitetaan SOK:ta ja sen jäsenosuuskauppoja ja niiden
tytäryhtiöitä sekä yhteisöjä, joista ne yksin tai yhdessä omistavat
yli 50% tai joissa niillä yksin tai yhdessä on määräysvalta.
Päätös, jolla osuuskauppa eroaa SOK:n jäsenyydestä, on tehtävä
kahdessa perättäisessä edustajiston kokouksessa. Päätös on pätevä
vain, jos se jälkimmäisessä kokouksessa tehdään 3/4
määräenemmistöllä.
5 § Jäsenyyden hakeminen ja alkaminen
Jäsenyyttä haetaan osuuskaupan hallitukselta kirjallisesti.
Osuuskaupan jäseneksi voidaan hyväksyä ja jäsenenä voi olla vain
luonnollinen henkilö, joka sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä sekä
maksamaan osuuden merkintähinnan. Hallitus päättää
hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä. Jäsenyys
alkaa, kun hakemus on hyväksytty ja osuusmaksusta on maksettu
vähintään 20 euroa.
Osuuskaupan jäsenestä käytetään myös ilmaisua asiakasomistaja taiomistaja.
6 § Osuus ja osuusmaksu
Jokaisella osuuskaupan jäsenellä on yksi osuus. Osuudella ei ole
nimellisarvoa. Osuudesta maksetaan osuuskaupalle merkintähintana
sata (100) euroa. Osuuskaupoissa merkintähinnasta käytetään
nimitystä osuusmaksu.
Osuusmaksusta tulee maksaa liittymisen yhteydestä vähintään
kaksikymmentä (20) euroa. Loppuosa jäsenen on suoritettava
viimeistään kahden vuoden kuluessa liittymispäivästä kertyvistä
ostohyvityksistä eli bonuksista, maksutapaeduista,
ylijäämänpalautuksista, ja/tai rahana, osuuskaupan hallituksen
päättämällä tavalla.

YHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

12.06.2018
Sivu:14:36:01
2(11)3(12)Edustajiston kokous voi päättää ilman sääntömuutosta osuusmaksun
määrästä ja liittymisen yhteydessä maksettavasta vähimmäismaksusta.
Osuudesta maksettava osuusmaksu merkitään kokonaisuudessaan
osuuskaupan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
7 § Eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota osuuskaupasta ilmoittamalla siitä
kirjallisesti osuuskaupan hallitukselle. Jäsenyys päättyy, kun
eroilmoitus on vastaanotettu osuuskaupassa.
8 § Erottaminen
Jäsen voidaan erottaa osuuskaupasta:
1) jos hän on laiminlyönyt osuusmaksun maksamisen tai muun
jäsenyydestä johtuvan velvollisuutensa tai
2) jos hän aiheuttaa osuuskaupalle haittaa tai vahinkoa.
Erottamisesta päättää hallitus. Jäsenelle ilmoitetaan
erottamisperusteesta vähintään kuukautta ennen erottamista
käsittelevää hallituksen kokousta. Ilmoitus toimitetaan
jäsenluetteloon merkittyyn tai muuten osuuskaupan tiedossa olevaan
posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Erotetulla jäsenellä on oikeus
vaatia erottamispäätöksen siirtämistä edustajiston kokouksen
päätettäväksi. Vaatimus on esitettävä osuuskaupalle kuukauden
kuluessa siitä kun erottamispäätöksestä on ilmoitettu erotetulle
jäsenelle jäsenluetteloon merkittyyn tai muuten osuuskaupan tiedossa
olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen.
9 § Osuusmaksun palauttaminen
Mikäli osuuskaupan jäsen kirjallisesti ilmoittaa haluavansa erota
osuuskaupan jäsenyydestä, osuuskaupalla on velvollisuus hankkia
eroavan jäsenen osuus.
Mikäli jäsen on erotettu osuuskaupasta osuuskuntalain ja näiden
sääntöjen mukaisesti, on osuuskaupalla velvollisuus lunastaa
erotetun jäsenen osuus.
Osuuden hankinta- ja lunastushinta on osuudesta maksetun osuusmaksun
määrä ja se maksetaan jäsenelle viipymättä, kun osuuskauppa on
vastaanottanut eroilmoituksen tai erottamispäätöksen jälkeen.
Osuusmaksun hankinta- ja lunastushinta maksetaan osuuskaupansijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta.
10 § Kuolleen jäsenen oikeudenomistajan oikeudet
Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistaja, jolle oikeus kuolleen
jäsenen osuuteen on siirtynyt, liittyy vuoden kuluessa
kuolinpäivästä osuuskaupan jäseneksi, siirtyvät maksamatta olevatkuolleen jäsenen osuuteen liittyvät taloudelliset oikeudet
osuuskaupan jäseneksi liittyneelle oikeudenomistajalle.
Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistaja kirjallisesti vaatii
osuudesta maksetun osuusmaksun palauttamista, on osuuskaupalla
velvollisuus hankkia oikeudenomistajan osuus.

YHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

12.06.2018
Sivu:14:36:01
3(11)4(12)Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistajat eivät vuoden kuluessa
kuolinpäivästä vaadi osuudesta maksetun osuusmaksun palauttamista,
on osuuskaupalla oikeus lunastaa kuolleen jäsenen osuus.
Osuuden hankinta- ja lunastushinta on osuudesta maksetun osuusmaksun
määrä ja se maksetaan kuolleen jäsenen oikeudenomistajalle
viipymättä, kun osuuskauppa on vastaanottanut osuusmaksun
palautusvaatimuksen tai lunastuspäätöksen jälkeen.
Osuusmaksun hankinta- ja lunastushinta maksetaan osuuskaupansijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta.
11 § Edustajisto
Osuuskaupan jäsenten päätösvaltaa kaikissa osuuskunnan kokoukselle
kuuluvissa asioissa käyttää osuuskunnan kokouksen sijasta
edustajisto. Osuuskaupan jäsenet valitsevat edustajiston
vaalijärjestyksen mukaisesti osuuskaupan jäsenten keskuudesta.
Edustajistoon valitaan 60 jäsentä. Lisäksi valitaan varajäseniä
vaalijärjestyksen mukaisesti.
Edustajiston jäsenet ja varajäsenet valitaan neljäksi vuodeksi
kerrallaan. Edustajiston jäsenten toimikausi alkaa ja edellisen
edustajiston jäsenten toimikausi päättyy, kun S-vaalilautakunta on
julistanut vaalin tuloksen.
Hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen ei voi toimia edustajiston
jäsenenä. Jos edustajistoon valittu henkilö kuuluu tai valitaan
hallitukseen tai hallintoneuvostoon, hän on estynyt toimimaan
edustajistossa, ja hänen tilalleen edustajistoon kutsutaan
varajäsen. Edustajistoon valitun henkilön vapauduttua hallituksen
tai hallintoneuvoston jäsenyydestä hänellä on oikeus palataedustajistoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Mikäli edustajiston jäsen on estynyt saapumasta edustajiston
kokoukseen, kutsutaan hänen tilalleen varajäsen.
12 § Edustajiston kokoukset
Edustajiston kokoukset pidetään hallituksen kutsusta kahdesti
vuodessa osuuskaupan kotipaikassa tai muussa hallituksen määräämässä
paikassa. Kevätkokous on pidettävä ennen kesäkuun ja syyskokous
ennen joulukuun loppua.
Kevätkokouksessa:
1) esitetään hallituksen katsaus
2) päätetään tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen
vahvistamisesta
3) päätetään taseen osoittaman ylijäämän käytöstä.
4) päätetään vastuuvapaudesta hallituksen ja hallintoneuvoston
jäsenille ja toimitusjohtajalle5) valitaan nimeämisvaliokunta valmistelemaan hallintoneuvoston
jäsenten ja tilintarkastajien valintaa sekä edustajiston ja
hallintoneuvoston jäsenten palkkioperusteita ja määrää.
6) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa:
1) esitetään hallituksen katsaus osuuskaupan kuluvan vuodenYHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

12.06.2018
Sivu:14:36:01
4(11)5(12)toiminnasta
2) päätetään edustajiston jäsenten, hallintoneuvoston
puheenjohtajien ja jäsenten palkkioista sekä tilintarkastajien
palkkioperusteista seuraavalla tilikaudella.
3) valitaan tarvittavat hallintoneuvoston jäsenet.
4) valitaan tilintarkastajat ja
5) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
13 § Kokouskutsu
Kutsu edustajiston kokoukseen lähetetään vähintään seitsemän päivää
ennen kokouspäivää, jollei laki edellytä pidempää kutsuaikaa,
kirjallisesti edustajiston jäsenen ilmoittamaan posti- taisähköpostiosoitteeseen. Kutsu voidaan lisäksi asettaa myymälöihin
jäsenten nähtäväksi ja/tai julkaista lehdessä. Kutsussa on
mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.
14 § Edustajiston kokousmenettely
Kokouksen avaa hallintoneuvoston puheenjohtaja.
Edustajisto valitsee kokoukselle puheenjohtajan, sihteerin, kaksi
pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Kokouksesta
laaditaan pöytäkirja, jonka puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastajat
allekirjoittavat.
Kokouksessa käsitellään vain ne asiat, jotka on kokouskutsussa
mainittu ja/tai, jotka sille lain tai sääntöjen mukaan kuuluvat.
Edustajiston kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi ääni.
Edustajiston kokouksen päätökseksi tulee ehdotus, jota on
kannattanut yli puolet annetuista äänistä, jollei OKL:ssa tai näissä
säännöissä toisin määrätä.
Äänestys toimitetaan avoimena äänestyksenä, ellei edustajiston
kokous päätä toisin. Vaalissa valituksi tulee eniten ääniä saanut
tai jos valitaan useita henkilöitä, eniten ääniä saaneet äänimäärän
mukaisessa järjestyksessä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali
arvalla, muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan äänellä.
15 § Hallintoneuvosto
Hallintoneuvostoon kuuluu 24 jäsentä, joista 22 valitsee
edustajisto. Osuuskaupan henkilöstö valitsee henkilöstön
edustuksesta yritysten hallinnossa annetun lain mukaisesti
edustajikseen hallintoneuvostoon kaksi jäsentä ja heillehenkilökohtaiset varajäsenet.
Hallintoneuvoston jäsenet valitaan kolmeksi kalenterivuodeksi
kerrallaan. Vuosittain jäsenistä on erovuorossa noin yksi kolmasosa.
Hallintoneuvostoon tulee valita sellaisia osuuskaupan jäseniä,
joilla on riittävä hallinnollisten ja liiketaloudellisten asioiden
tuntemus ja jotka edustavat mahdollisimman monipuolisesti
osuuskaupan jäsenistöä. Henkilöä ei voida valita hallintoneuvoston
jäseneksi, jos hän täyttää 68 vuotta ennen toimikauden alkua.
16 § Hallintoneuvoston kokoukset
Hallintoneuvosto valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaan
puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

YHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

12.06.2018
Sivu:14:36:01
5(11)6(12)Hallintoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta vähintään kolme
kertaa vuodessa. Kokouskutsu lähetetään vähintään seitsemän päivää
ennen kokousta. Hallintoneuvosto on päätösvaltainen, kun kokouksessa
on paikalla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät mukaan
lukien yhteensä yli puolet jäsenistä. Hallintoneuvoston päätökseksitulee se ehdotus, jota enemmistö on kannattanut, tai jos äänet
menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Äänten mennessä tasan
puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan vaalissa ratkaistaan vaali
arvalla.
Hallintoneuvoston kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka
allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi
hallintoneuvoston valitsema jäsen.
Hallintoneuvosto voi kutsua hallituksen jäsenet, tilintarkastajat ja
muita henkilöitä hallintoneuvoston kokouksiin.
Hallintoneuvosto hyväksyy itselleen työjärjestyksen.
17 § Hallintoneuvoston tehtävät
Hallintoneuvoston tehtävänä on valvoa hallituksen vastuulla olevaa
osuuskaupan hallintoa. Hallintoneuvosto voi antaa hallitukselle
ohjeita asioissa, jotka ovat laajakantoisia tai periaatteellisesti
tärkeitä.
Hallintoneuvosto:
1) valitsee hallitukseen kalenterivuodeksi kerrallaan 5-7 jäsentä ja
päättää heidän palkkionsa,
2) Hallintoneuvosto valitsee hallituksen puheenjohtajan ja
varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi kerrallaan.
3) päättää osuuskaupan toimialan puitteissa asioista, jotka koskevat
toiminnan huomattavaa supistamista tai laajentamista.
4) vahvistaa osuuskaupan keskeiset strategiat sekä taloudelliset
tavoitteet5) vahvistaa hallituksen työjärjestyksen
6) antaa lausunnon tilinpäätöksestä edustajiston kevätkokoukselle,7) valitsee S-vaalilautakunnan
8) valitsee osuuskaupan edustajat SOK:n kokouksiin sekä
18 § Hallintoneuvoston puheenjohtajan tehtävät
Hallintoneuvoston puheenjohtajan tehtävänä on laissa määriteltyjen
muiden tehtävien lisäksi:1) valmistella yhdessä hallintoneuvoston varapuheenjohtajan ja
hallituksen kanssa hallintoneuvoston kokouksessa käsiteltävät asiat,2) osallistua yhdessä hallintoneuvoston varapuheenjohtajan kanssa
puheoikeudella hallituksen kokouksiin
19 § Hallitus
Hallitukseen kuuluu 5-7 hallintoneuvoston kalenterivuodeksi
kerrallaan valitsemaa jäsentä. Hallituksen jäsenillä tulee ollaliiketaloudellisten ja hallinnollisten asioiden hyvä tuntemus ja
heidän tulee olla osuuskaupan jäseniä. Hallituksen jäsenet eivät saa
olla osuuskaupan tai sen tytäryhtiöiden palveluksessa.

YHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

12.06.2018
Sivu:14:36:01
6(11)7(12)Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa, kuitenkin vähintään kuusi
kertaa vuodessa puheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen
kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät mukaan lukien
yhteensä yli puolet sen jäsenistä on paikalla.
Hallituksen päätökseksi tulee se ehdotus, jota enemmistö on
kannattanut, tai jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan
ääni.
Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat
kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi hallituksen siihen
valitsema jäsen.
20 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan
etua. Se huolehtii osuuskaupan hallinnosta ja toiminnanasianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus hoitaa osuuskaupan asioita
lakien, näiden sääntöjen, edustajiston ja hallintoneuvoston
päätösten sekä hallintoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti.
Hallituksen tehtäviin kuuluu:
1) päättää jäsenhakemusten hyväksymismenettelystä ja hyväksymisenedellytyksistä, jäsenetujen periaatteista sekä jäsenten
erottamisesta2) pitää osuuskaupan jäsenistä osuuskuntalain mukaista
jäsenluetteloa
3) ottaa toimitusjohtaja, määrätä hänen palkkausjärjestelmänsä
perusteet ja päättää hänen toimisuhteensa lopettamisesta kuultuaanedellä mainituista asioista hallintoneuvoston puheenjohtajaa ja
varapuheenjohtajaa
4) huolehtia siitä, että osuuskaupan kirjanpidon sekä varainhoidon
valvonta on asianmukaisesti järjestetty5) päättää osuuskaupan strategiasta ja taloudellisista tavoitteista
sekä toimintasuunnitelmista
6) valmistella muut sääntöjen 17§:n 3 ja 5 kohdissa mainitut asiat
sekä ne asiat, jotka hallintoneuvosto antaa hallituksen
valmisteltavaksi7) antaa hallintoneuvostolle sen kokouksissa kaikki ne tiedot, jotka
ovat tarpeen hallintoneuvoston tehtävien hoitamisessa
8) päättää määrittelemiensä periaatteiden mukaisesti johdon
nimityksistä
9) päättää edustamisoikeuksien antamisesta10) päättää osuuskaupan henkilöstöpolitiikasta11) päättää lainojen ottamisesta ja myöntämisestä sekä vakuuksien
antamisesta12) päättää rahoitus- ja sijoituspolitiikasta,13) päättää investoinneista ja realisoinneista määrittelemiensä
periaatteiden mukaisesti,14) laatia toimintakertomus, tilinpäätös ja konsernitilinpäätös sekäehdotus toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen tai konsernitaseen
mukainen ylijäämä antaa aihetta
21 § Toimitusjohtaja
Osuuskaupalla on toimitusjohtaja, jonka tehtävänä on hoitaa
osuuskaupan juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja
määräysten mukaisesti. Toimitusjohtajan tehtävänä on huolellisesti
toimien edistää osuuskaupan etua. Toimitusjohtaja vastaa siitä, että

YHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

12.06.2018
Sivu:14:36:01
7(11)8(12)osuuskaupan kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla
tavalla järjestetty.
Toimitusjohtajan ollessa estyneenä hänen sijaisenaan toimii
hallituksen valitsema sijainen.
22 § Osuuskaupan edustaminen
Osuuskauppaa edustaa hallituksen puheenjohtaja yhdessä
toimitusjohtajan tai hallituksen jäsenen kanssa ja hallituksen
jäsenet kaksi yhdessä sekä hallituksen siihen oikeuttamat henkilöt,
kaksi yhdessä. Osuuskauppaa edustaa lisäksi hallituksen päätöksellä
prokuristit, kaksi yhdessä, tai kukin erikseen yhdessä
hallituksen jonkun jäsenen tai muun toiminimen kirjoittamiseen
oikeutetun kanssa.
23 § Tilikausi
Osuuskaupan tilikausi on kalenterivuosi.
24 § Tilintarkastus
Osuuskaupalla on yksi tai kaksi tilintarkastajaa, joiden tulee ollatilintarkastuslaissa tarkoitettu KHT-tilintarkastaja tai KHTyhteisö.
Tilintarkastajat valitaan edustajiston syyskokouksessa vuosittain.
25 § Vararahasto ja muut rahastot
Osuuskaupalla on vararahasto.
Osuuskaupalla voi olla myös muita rahastoja.
26 § Ylijäämän jakaminen
Edustajisto päättää ylijäämän jakamisesta. Edustajisto voi
hallituksen esityksestä päättää ylijäämän jakamisesta:
osuusmaksun korkona
sen mukaan kuinka asiakasomistajatalous on tilikauden aikana
käyttänyt osuuskaupan tuottamia palveluja (ylijäämän palautus).
Edustajisto ei saa päättää ylijäämää jaettavaksi hallituksen
ehdottamaa tai hyväksymää määrää enempää.
27 § Osuusmaksun koron ja ylijäämän palautuksen maksaminen
Osuusmaksun korko ja ylijäämän palautus maksetaan jäsenen tilille SPankki Oy:ssä tai muulla hallituksen päättämällä tavalla.
Osuusmaksun korkoa voidaan maksaa vain niille jäsenille, joiden
osuusmaksu on kokonaan maksettu tilikauden viimeisenä päivänä, ja
joiden jäsenyys jatkuu jossain S-ryhmän osuuskaupassa.
Ellei jäsenen osuusmaksu ole täysin suoritettu, siirretään
ylijäämänpalautuksesta enintään osuusmaksusta maksamatta oleva määrä
osuusmaksun suoritukseksi.
28 § Osuuskaupan antamat lahjat
Hallitus voi päättää lahjan antamisesta yleishyödylliseen tai siihen
rinnastettavaan tarkoitukseen, jos lahjan määrää voidaan
käyttötarkoitukseen sekä osuuskaupan tilaan ja muihin olosuhteisiin
katsoen pitää kohtuullisena.

YHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

12.06.2018
Sivu:14:36:01
8(11)9(12)29 § Välimiesmenettely
Riidat, jotka koskevat näiden sääntöjen tai osuuskuntalain
noudattamista osuuskaupan toiminnassa tai osuuskaupan toimielinten
päätöksiä tai osuuskaupan toimitusjohtajan, hallituksen tai
hallintoneuvoston jäsenen toimintaa, toimitusjohtajan, hallituksen
tai hallintoneuvoston jäsenen asemassa, ratkaistaanvälimiesmenettelyssä, välimiesmenettelystä annetun lain mukaan.
Välimiesmenettely järjestetään Osuuskaupan kotipaikassa ja se
käydään suomenkielellä.
Tämä määräys välimiesmenettelystä sitoo osuuskauppaa, jäsentä,
hallitusta, hallintoneuvostoa, hallituksen tai hallintoneuvoston
jäsentä, toimitusjohtajaa ja tilintarkastajia.
TURUN OSUUSKAUPAN EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS
1 Edustajiston vaalit
Osuuskaupan edustajiston vaali järjestetään joka neljäs vuosi
hallintoneuvoston päättämänä ajankohtana. Vaalissa noudatetaansuhteellista vaalitapaa.
Hallintoneuvosto vahvistaa jäsenluettelon perusteella jäsenalueiden
rajat ja kultakin jäsenalueelta valittavien edustajiston jäsenten
lukumäärän. Jäsenalueille annetaan tunnukset. Lisäksi
hallintoneuvosto asettaa S-vaalilautakunnan vastaamaan vaalien
järjestämisestä. S-vaalilautakunta päättää kaikista muista vaalin
järjestämiseen liittyvistä asioista
2 ÄänioikeusÄänioikeus on jokaisella ennen vaalivuoden alkua 15 vuotta
täyttäneellä ja osuuskaupan jäseneksi hyväksytyllä jäsenellä.
Äänestää voi vain oman asuinpaikkansa jäsenalueen ehdokasta.
Jäsenalueiden ulkopuolella asuva jäsen voi äänestää minkä tahansa
jäsenalueen ehdokasta.
3 Kelpoisuus asettua ehdokkaaksi
Ehdokkaaksi voi asettua ennen vaali vuoden alkua osuuskauppaan
hyväksytty, osuusmaksun kokonaan maksanut jäsen, joka vaalin
alkaessa on täyttänyt 18 vuotta ja on täysivaltainen ja asuu
osuuskaupan jäsenalueella.
4 S-vaalilautakunta
S-vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme
muuta jäsentä. S-vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun
puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtaja javähintään kaksi muuta jäsentä ovat paikalla.
S-vaalilautakunnan jäsen ei voi asettua vaaleissa ehdolle tai toimia
ehdokaslistan asiamiehenä tai allekirjoittajana.

YHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

12.06.2018
14:36:01
Sivu:
9(11)

S-vaalilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka
puheenjohtaja ja vähintään yksi jäsen allekirjoittavat.
5 Vaalista tiedottaminen
Vaalista, äänioikeudesta ja vaalin toimittamiseen liittyvistä
järjestelyistä ja menettelytavoista tiedotetaan S-vaalilautakunnan
päättämällä tavalla postitse, sähköisesti ja/tai julkaisemalla
ilmoitus lehdessä ja/tai sähköisessä kanavassa.
6 Ehdokasasettelu
Vähintään kolme jäsenalueella asuvaa äänioikeutettua jäsentä voi
laatia ehdokaslistan. Samassa listassa on ehdokkaina saman
jäsenalueen jäseniä vähintään kaksi ja enintään kaksi kertaa se
määrä ehdokkaita kuin jäsenalueelta voidaan valita edustajiston
jäseniä. Jäsen voi olla ehdokkaana vain yhdessä ehdokaslistassa.
Ehdokaslistassa on mainittava jokaisen ehdokkaan etu- ja sukunimet,arvo tai ammatti, kotikunta ja jäsennumero. Lisäksi, ehdokaslistassa
tai sen liitteenä on ehdokkaan suostumus tai listan asiamiehen
vakuutus ehdokkaiden suostumuksesta. Kaikki ehdokaslistan laatijat
allekirjoittavat ehdokaslistan. Allekirjoittajista yksi on
ehdokaslistan asiamies ja yksi tämän varamies. Ehdokaslistassa on
oltava asiamiehen ja varamiehen yhteystiedot. Jäsen voi olla
allekirjoittajana vain yhdessä ehdokaslistassa. Ehdokas ei voi olla
ehdokaslistan allekirjoittajana. S-vaalilautakunta voi asettaa myös
muita vaatimuksia ehdokaslistan sisällölle.
Ehdokaslistat on toimitettava S-vaalilautakunnalle kirjallisina
ennen ehdokasasetteluajan päättymistä.
7 Ehdokaslistojen käsittely S-vaalilautakunnassa
S-vaalilautakunta kirjaa ehdokaslistat vastaanotetuiksi ja merkitsee
niihin numerotunnuksen vastaanottojärjestyksessä.
S-vaalilautakunta tarkastaa ja hyväksyy ehdokaslistat tai pyytää
asiamieheltä ehdokaslistan korjaamista.
Jos ehdokaslista on puutteellinen tai virheellinen, on ehdokaslistan
asiamiehelle annettava seitsemän päivää ehdokasasetteluajan
päättymisen jälkeen aikaa korjata S-vaalilautakunnan ehdokaslistassa
havaitsemat virheet ja/tai puutteet. Mikäli ehdokaslistaa ei korjata
määräajassa, S-vaalilautakunta hylkää ehdokaslistan. Svaalilautakunta tarkastaa korjatut ehdokaslistat ja hylkää edelleen
puutteelliset ja/tai virheelliset ehdokaslistat.
Jokaiselle hyväksytylle ehdokaslistalle arvotaan tunnukseksi kirjain
jäsenalueittain A-kirjaimesta alkaen. Jokaisen ehdokaslistan
ehdokkaille annetaan juokseva numero alkaen ehdokaslista A:n
ensimmäisen ehdokkaan numerosta kaksi.
8 Äänestysohjeet
S-vaalilautakunnan päätöksen mukaisesti äänestys vaaleissa tapahtuu
joko postitse tai sähköisesti tai näiden yhdistelmänä. Vaalissa

YHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

12.06.2018
14:36:01
Sivu:
10(11)

noudatetaan vaalisalaisuutta. S-vaalilautakunnan on erityisesti
huolehdittava toimista, joilla turvataan jäsenen äänioikeus ja
vaalisalaisuuden säilyminen
S-vaalilautakunta päättää äänestysajasta (10-21 päivää), laatii
äänestysohjeet ja äänestysliput.
Äänestysohjeet, hyväksytyt ehdokaslistat ja äänestyslippu
palautuskuorineen tai sähköisesti toimitettava vaalimateriaali
lähetetään äänioikeutetuille jäsenille jäsenluettelon mukaisillaosoitteilla ennen äänestysajan alkamista. Painettu vaalimateriaali
lähetetään vain Suomessa asuville jäsenille.
Äänestysohjeet, ehdokaslistat ja äänestysaika voidaan julkaista myös
sähköisissä viestintävälineissä.
9 Äänestäminen
Jäsen merkitsee äänestyslippuun sen ehdokkaan numeron, jota hänäänestää. Äänestyslippuun ei saa tehdä muita merkintöjä.
Äänestyslippu on toimitettava S-vaalilautakunnalle postitse siten,
että se on perillä S-vaalilautakunnalla ennen äänestysajan
päättymistä.
Mikäli jäsen vähintään viisi päivää ennen äänestysajan päättymistä
luotettavasti osoittaa, ettei hän ole saanut äänestyslippua tai seon turmeltunut, S-vaalilautakunta antaa pyynnöstä hänelle uudenäänestyslipun.
Vaalit voidaan järjestää joko osaksi tai kokonaan sähköisesti.
Sähköinen äänestäminen tapahtuu sähköisellä välineellä Svaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti äänestysaikana.
10 Äänten laskeminen
S-vaalilautakunnan on äänestysajan päätyttyä huolehdittava siitä,
että äänten laskenta suoritetaan luotettavana tavalla ja viipymättä.
Annettu ääni on mitätön, jos- äänestyslippuun on merkitty useampi kuin yhden ehdokkaan numero
tai muu asiaan kuulumaton merkintä,- ehdokkaan numero on merkitty niin, ettei selvästi ilmene, ketä
ehdokasta on tarkoitettu,- on käytetty muuta kuin S-vaalilautakunnalta saatua äänestyslippuatai- sähköisen ja postivaalin yhdistelmävaalissa äänestyslippu on
palautettu muussa kuin vaalitoimitusta varten jäsenelle toimitetussa
palautuskuoressa.
- äänestyslippu on saapunut liian myöhään.
Äänestyslipun mitätöinnin ratkaisee S-vaalilautakunta.
Hyväksytyistä äänistä lasketaan jokaisen ehdokkaan äänimäärä sekä
jokaisen ehdokaslistan yhteinen äänimäärä.
Ehdokaslistan eniten ääniä saanut ehdokas saa vertausluvukseen

YHTIÖJÄRJESTYS: Turun Osuuskauppa

12.06.2018
14:36:01
Sivu:
11(11)

listan koko äänimäärän, toiseksi eniten puolet, kolmanneksi eniten
kolmasosan jne. Mikäli saman ehdokaslistan ehdokkaiden äänimäärät
ovat yhtä suuret, ratkaistaan näiden keskinäinen järjestys
arpomalla.
Saatujen vertauslukujen mukaan, niiden suuruusjärjestyksessä
merkitään ehdokkaat kultakin jäsenalueelta valituiksi edustajiston
jäseniksi ja jokaiselta ehdokaslistalta, jolta ehdokas on tullut
valituksi, suurimman vertausluvun saanut valitsematta jäänyt ehdokas
ehdokaslistansa ensimmäiseksi varajäseneksi ja seuraavat ehdokkaatlistansa muiksi varajäseniksi. Jos ehdokkaiden vertausluvut ovat
yhtä suuret, ratkaistaan näiden järjestys S-vaalilautakunnan
toimesta arpomalla.
Varajäsenet ovat ehdokaslistakohtaisia. Mikäli ehdokaslistalla ei
ole tarvittavaa varajäsentä, katsotaan tällöin varajäseneksi saman
jäsenalueen suurimman vertausluvun saanut valitsematta jäänyt
ehdokas, myös siinä tapauksessa, että tämän omalta ehdokaslistalta
ei ketään tullut valituksi varsinaiseksi edustajiston jäseneksi.
11 Vaalin tuloksen julkistaminen
S-vaalilautakunta vahvistaa vaalin tuloksen.
S-vaalilautakunta ilmoittaa valituille edustajiston jäsenille ja
varajäsenille valinnasta mahdollisimman pian.
Vaalin tulos julkistetaan viimeistään 14 päivän kuluessa
äänestysajan päättymisestä S-vaalilautakunnan päättämällä tavalla.