個人情報保護法等に基づく公表事項・利用目的等
個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げ
ま す（ 用 語 等 は 当 農 業 協 同 組 合（ 以 下「 当 組 合 」と い い ま す 。）の 個 人 情 報 保 護 方 針 と 同
一 で す ）。
東神楽農業協同組合（平成１７年４月１日制定）（令和６年８月３０日最終改正）
１．当組合が取扱う個人情報の利用目的（保護法第２１条第１項関係）
次 の と お り で す（ 後 記 ３ 以 下 も 併 せ て ご 覧 く だ さ い ）。な お 、個 人 情 報 の 利 用 目 的 が 法
令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
事務分

信 用 事 業 (注 １ )

野

利

用

目

的

・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認・利用資格等の確認
・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
・契約の締結、維持管理及び事後の管理・契約等にもとづく義務の履行・権利の行使
・市 場 調 査 及 び 当 組 合 が 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス の 開 発・研 究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・受託業務の遂行
・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・ 当 組 合 が 提 供 す る 商 品 ・ サ ー ビ ス (注 2 )に 関 す る 各 種 の 情 報の ご 提 供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

う ち 与 信 業 務 (信 用 事 業 ・融資等の申込の受付
以外の与信を含む)
・本人の確認、利用資格等の確認
・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
・与信の判断・与信後の管理・契約等にもとづく義務の履行・権利の行使
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・受託業務の遂行
・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・当 組 合 が 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提
供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）
共済事業

・申込の受付・本人の確認・共済契約引受の判断

・共済契約の継続・維持管理・共済金等の支払い
・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市 場 調 査 及 び 当 組 合 が 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス の 開 発・研 究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提
供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）
損害保険代理業

・損害保険契約の勧誘、募集、締結等

購 買 事 業 (注 3 )・申込の受付・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・費用・代金の請求・決済
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提
供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

農 畜 産 物 委 託 販 売 事 業 ・申込の受付(注 4)
・契約の締結・契約にもとづくサービスの提供
・業 務 遂 行 に 必 要 な 範 囲 で 行 う 関 係 団 体・提 携 企 業 等 へ の 提 供・費用・販売代金の請求・決済
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提
供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）
農 作 業 受 託 事 業 (注 5)

・申込の受付
・契約の締結・契約にもとづくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提
供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

受 託 農 業 経 営 事 業 (注 6)

・申込の受付
・契約の締結・契約にもとづくサービスの提供
・ 費 用 ･代 金 の 請 求 ・ 決 済
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提
供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

営農指導

・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・経費の賦課・与信の判断・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提
供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

加 工 事 業 (注 7 )・申込の受付・食品安全管理及び雇用管理
・費用・代金の決済
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提
供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

老人福祉・介護事業

・申込の受付

・契約の締結・維持管理
・契約にもとづくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明
・介 護 保 険 事 務 に 必 要 な 範 囲 で 行 う 関 係 機 関 等 へ の 届 出 、資 料の提出、照会への回答
・費用・代金の請求・決済その他の内部管理
自動車・農機等整備業

・申込の受付
・契約の締結・契約にもとづくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提
供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

各種物品賃貸業

・申込の受付
・契約の締結・契約にもとづくサービスの提供
・費用・代金の請求・決済
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提
供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

生活指導事業・生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供
・経費の賦課、費用・代金の決済
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提
供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

受託業務

・委託先との契約にもとづく業務の遂行

組合員等管理・会議・催事等のご通知・ご案内
・組 合 員 資 格 の 管 理（ 理 事 、総 代 等 の 選 出 に お け る 手 続 き を 含む）・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情 報 の ご 提供等

採用・雇用管理・採用の可否の判断
・雇用の維持・管理・健康保険組合等関係機関・団体への提供
・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等

組 合 員 等 に 係 る 個 人 番 ・出資配当金に関する支払調書作成事務
号関係事務
・金融商品取引に関する法定書類作成事務・金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
・非課税貯蓄制度等の適用に関する事務
・贈与税非課税措置に関する事務・預貯金口座付番に関する事務・共済契約に関する支払調書作成事務
・公金受取口座の登録・変更・抹消等に関する事務
・災害時及び相続時における預貯金口座の情報提供に関する事務
取 引 先 等 に 係 る 個 人 番 ・報酬・料金等に関する支払調書作成事務
号関係事務
・不動産の使用料等に関する支払調書作成事務

労 働 保 険 事 務 組 合 に 係 ・新規雇用者に係る雇用保険届出・申請・請求事務
る個人番号関係事務・在職者に係る雇用保険届出・申請・請求事務
農 業 青 色 申 告 会 に 係 る ・組 合 員 の 税 申 告 に 関 す る 申 告 書 、届 出 書 、申 請 書 等 の 一 時 的
個人番号関係事務
な保管および提出事務（ 注 1） 日 本 標 準 産 業 分 類 の 農 林 水 産 金 融 業 に 相 当 す る 事 業（ 注 2） 当 組 合 が 提 供 す る 商 品 ・ サ ー ビ ス と は 、 当 組 合 が 行 っ て い る 全 て の 事 業 に 係
る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
（ 注 3） 同 分 類 の 各 種 の 小 売 業 に 相 当 す る 事 業（ 注 4） 同 分 類 の 農 畜 産 物 卸 売 業 に 相 当 す る 事 業（ 注 5） 同 分 類 の 農 業 サ ー ビ ス 業 に 相 当 す る 事 業（ 注 6） 同 上（ 注 7） 同 分 類 の 食 料 品 製 造 業 の 各 事 業 に 相 当 す る 事 業
２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第３２条第１項関係）
次のとおりです。
（１）当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称及び住所並びに代表者氏名
東神楽農業協同組合（代表理事組合長 岸本 文孝）
住所：北海道上川郡東神楽町北１条東１丁目２番１号（２）すべての保有個人データの利用目的
データベース等の種類

利

用

目

的

組合員等名簿・会議・催事のご通知・ご連絡
・組 合 員 資 格 の 管 理（ 理 事 、総 代 等 の 選 出 に お け る 手
続きを含む）
・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
・経費の賦課・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情報のご提供等

信用事業に関するデータベース

・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認・利用資格等の確認
・契約の締結・契約等にもとづく義務の履行・権利の行使
・市 場 調 査 及 び 当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス の 開
発・研究・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・与 信 の 判 断・与 信 後 の 管 理（ 資 産 査 定 ・決 算 事 務 等を含む）
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・当 組 合 が 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情
報 の ご 提 供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

共済事業に関するデータベース

・申込の受付・本人の確認・共済契約引受の判断

・共済契約の継続・維持管理・共済金等の支払・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市 場 調 査 及 び 当 組 合 が 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス の 開
発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情
報 の ご 提 供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）
損害保険代理業に関するデータ ・損害保険契約の勧誘、募集、締結等
ベース
購買事業に関するデータベース

・申込の受付・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・費用・代金の請求・決済
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情
報 の ご 提 供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

販売事業に関するデータベース

・申込の受付
・契約の締結・契約にもとづくサービスの提供
・業 務 遂 行 に 必 要 な 範 囲 で 行 う 関 係 団 体・提 携 企 業 等への提供
・費用・販売代金の請求・決済
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情
報 の ご 提 供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

経済事業に関するデータベース

・申込の受付・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行・費用・代金の請求・決済
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・業 務 遂 行 に 必 要 な 範 囲 で 行 う 関 係 団 体・提 携 企 業 等
への提供
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情報のご提供等

営農指導に関するデータベース

・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・経費の賦課・与信の判断・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情
報 の ご 提 供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）

統合情報データベース

・本人の確認・与信の判断、契約の維持・管理
・取引内容・履歴等の管理・市場調査及び商品・サービスの開発・研究・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供

・資産査定・決算事務等内部管理
・当 組 合 の 提 供 す る 商 品・サ ー ビ ス に 関 す る 各 種 の 情
報 の ご 提 供 等 （ 対 面 に よ る 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）
個人番号に関するデータベース

・個人番号関係事務の実施

注意）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。
（３）開示等の求めに応じる手続
保有個人データ及び個人データの第三者提供記録（以下、保有個人データ等）にかかる開示等の求めに応じる手続きは、以下の通りです。なお、当組合が行うダイ
レクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
（ｉ）開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。
なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄りの各支店・本店のお取引窓
口にお尋ね下さい。
なお、受付時間は平日の午前９時から午後５時までとなります。
【受付窓口】
本店 総務部ＴＥＬ （０１６６）８３－２３２１
ＦＡＸ （０１６６）８３－２９４１（ⅱ）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
受付窓口に直接お越しいただき、当組合所定の請求書によりお申し込みくだ
さい。
なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越しいただけない場合には、電話等により受付窓口に請求書用紙を請求していただき、所定の事項をご記入の上、郵送またはＦＡＸで送付してください。
（ⅲ）開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
ご本人からのお申し込みの場合には、本人であることをご来店の場合には、運転免許証、パスポート、健康保険証の被保険者証、印鑑証明と実印、外国人登録証明書により確認させていただき、郵送またはＦＡＸによる場合には運転免許証またはパスポートの写しのほか、住民票または請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）を同封していただき確認させていただきます。
また、代理人からのお申し込みの場合には、来店によるものとし、代理人であることを委任状および本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）
付きの請求書等により確認させていただきます。
（ⅳ）利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額および徴収方法
開 示 等 の 求 め に 対 し 、１ 件 に つ き ５ ２ ５ 円（ 消 費 税 を 含 む 。）の 手 数 料 を い
ただきます。

（４）安全管理措置に関する事項
当組合が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
なお、当組合は、外国において個人データを取り扱いません① 基本方針の策定
・ 個人データの適正な取扱いの確保のため、「東神楽農業協同組合個人情報保護方針」を策定しています。
② 個人データの取扱いに係る規律の整備
・ 取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者
及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
③ 組織的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④ 人的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施
しています。
⑤ 物理的安全管理措置
・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥ 技術的安全管理措置
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフ
トウェアから保護する仕組みを導入しています。
（５）保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
当組合の保有個人データの取扱い等に関する苦情等については、つぎのところまでご連絡ください。
【苦情等相談窓口】
本店 総務部ＴＥＬ （０１６６）８３－２３２１
ＦＡＸ （０１６６）８３－２９４１
３．個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について（ １ ）当 組 合 は 、個 人 信 用 情 報 機 関 お よ び そ の 加 盟 会 員（ 当 組 合 を 含 む 。）に よ る 個 人 情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法
第２７条第１項にもとづくお客様の同意をいただいております。
① 当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機
関にお客様の個人情報（当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報
情 報 等 を 含 む 。） が 登 録 さ れ て い る 場 合 に は 、 当 組 合 が そ れ を 与 信 取 引 上 の 判 断（ 返 済 能 力 ま た は 転 居 先 の 調 査 を い う 。）た だ し 、農 業 協 同 組 合 及 び 農 業 協 同 組 合連合会の信用事業に関する命令等により、返済能力に関する情報については返済

能 力 の 調 査 の 目 的 に 限 る 。 以 下 同 じ 。） の た め に 利 用 す る こ と 。
② 下 記 の 個 人 情 報（ そ の 履 歴 を 含 む 。）に つ い て 、当 組 合 が 加 盟 す る 個 人 信 用 情 報
機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員が自己の与信取引上の判断のために利用されること。
登録情報

登録期間

氏 名 、生 年 月 日 、性 別 、住 所（ 本 人 へ 下 記 の 情 報 の い ず れ か が 登 録 さ れ て い る 期 間の 郵 便 不 着 の 有 無 等 を 含 む 。）、電 話 番号、勤務先等の本人情報
借 入 金 額 、借 入 日 、最 終 返 済 日 等 の 契 契 約 期 間 中 お よ び 契 約 終 了 日（ 完 済 し て い な い
約 の 内 容 お よ び そ の 返 済 状 況 （ 延 滞 、場 合 は 完 済 日 ） か ら ５ 年 を 超 え な い 期 間
代 位 弁 済 、強 制 回 収 手 続 、解 約 、完 済
等 の 事 実 を 含 む 。）
当組合が加盟する個人信用情報機関 当該利用日から１年を超えない期間を利用した日および契約またはその申込みの内容等
官報情報

破産手続開始決定等を受けた日から７年を超えない期間

登 録 情 報 に 関 す る 苦 情 を 受 け 、調 査 中 当 該 調 査 中 の 期 間である旨
本 人 確 認 資 料 の 紛 失・盗 難 、貸 付 自 粛 本 人 か ら 申 告 の あ っ た 日 か ら ５ 年 を 超 え な い
等の本人申告情報
期間（２）当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第２７条第５項第３号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、個人情報保護法（旧法）が全面施行された平成１７年４月１日後の契約については、前記（１）に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。
① 共同利用する個人データの項目
官報に掲載された情報（氏名、住所、破産等の旨、日付等）② 共同して利用する者の範囲
全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会（注）全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。
ア．全国銀行協会の正会員
イ．上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関
ウ．政府関係金融機関またはこれに準じるもの
エ．信用保証協会法（昭和２８年８月１０日法律第１９６号）にもとづいて設立された信用保証協会
オ．個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの③ 利用目的全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断

④

個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
一般社団法人 全国銀行協会〒 100-8216 東 京 都 千 代 田 区 丸 の 内 １ － ３ － １
代表者氏名は、下掲のウェブページにおける「４．個人データの共同利用につい て 」－「 (1 )官 報 情 報 の 共 同 利 用 」－「 D.個 人 デ ー タ の 管 理 に つ い て 責 任 を 有する者の名称」に掲載しています。
https://www.zengin kyo.or.jp/pcic/priva cy/（３）上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。
（４）上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている 情 報 の 開 示 は 、 各 機 関 で 行 い ま す 。（ 当 組 合 で は で き ま せ ん 。）
① 当組合が加盟する個人信用情報機関
全国銀行個人信用情報センター
https://www.zengin kyo.or.jp/pcic/〒 100-0005 東 京 都 千 代 田 区 丸 の 内 2 -5-1
Tel 03-3214-5020
主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関② 同機関と提携する個人信用情報機関（株）日本信用情報機構
https://www.jicc.co .jp/
〒 110-0014

東 京 都 台 東 区 北 上 野 １ 丁 目 1 0 番 14 号
住友不動産上野ビル５号館
Tel 0570-055-955
主に貸金業者を会員とする個人信用情報機関（株）シー・アイ・シー
https://www.cic .co .jp/
〒 160-8375 東 京 都 新 宿 区 西 新 宿 1 -23-7 新 宿 フ ァ ー ス ト ウ エ ス ト 15 階Tel 0120-810-414
主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報機関
４．共同利用に関する事項（保護法第２７条第５項３号関係）保護法第２７条第５項３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定にもとづき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。

（１）当組合の子会社等との間の共同利用① 共同して利用する子会社等の範囲
・有限会社協同サービス
・有限会社東神ファーム② 共同利用する個人データの項目
当組合のお客様およびその他の個人の以下のデータについて、協同利用します。
・氏名、性別、生年月日、勤務先等の属性情報
・住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報③ 共同利用する会社の利用目的
・当組合の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供のため④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
東神楽農業協同組合（代表理事組合長 岸本 文孝）
住所：北海道上川郡東神楽町北１条東１丁目２番１号（２）全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
・共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連
情報・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報② 共同して利用する者の範囲
当組合及び全国共済農業協同組合連合会③ 共同利用する者の利用目的
・共済契約引受の判断・共済契約の継続・維持管理・共済金等の支払・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による 情 報 の ご 提 供 を 含 む 。）
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
東神楽農業協同組合（代表理事組合長 岸本 文孝）
住所：北海道上川郡東神楽町北１条東１丁目２番１号（３）北海道信用農業協同組合連合会および農林中央金庫との間の共同利用① 共同利用するデータの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等
・借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等② 共同して利用する者の範囲
・当組合
・北海道信用農業協同組合連合会
・農林中央金庫③④

共同利用する者の利用目的
・ＪＡバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取り組み
個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
東神楽農業協同組合（代表理事組合長 岸本 文孝）
住所：北海道上川郡東神楽町北１条東１丁目２番１号（４）土地改良区等との間の共同利用① 共同利用する個人データの項目
・農地の地番、地目、地質、作目、地権者の権利関係
・農家世帯主名、住所・電話番号
・作付計画その他規模拡大等農業経営に関する意向② 共同して利用する者の範囲
当組合、市町村、各土地改良区、および農業委員会③ 共同利用する者の利用目的
・地域の農業ビジョンの策定
・農作業受委託事務
・農地の集団化、作業計画等の調整
・権利移動の調整
・適地・適作の促進等の支援④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
東神楽農業協同組合（代表理事組合長 岸本 文孝）
住所：北海道上川郡東神楽町北１条東１丁目２番１号（５）北海道農業信用基金協会等との共同利用① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報
・契 約 の 種 類 、申 込 日 、契 約 日 、商 品 名 、契 約 額 、毎 月 の 支 払 金 額 、支 払 方 法 、振替口座等の契約に関する情報・支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報（代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含 む 。）
・支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および下記②に掲げる共同利
用先との取引状況に関する情報・取 引 上 必 要 な 、本 人・資 格 の 確 認 の 提 示 等 を 受 け た 運 転 免 許 証 、パ ス ポ ー ト 、
住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報 （ セ ン シ テ ィ ブ 情 報 を 除 く 。）
② 共同して利用する者の範囲
当組合、北海道農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団
法人全国農協保証センター③ 共同利用する者の利用目的
・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理

④・代弁弁済後の求償権の管理
・裁判・調停等により確定した権利の管理・完済等により消滅した権利の管理
・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理
個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
東神楽農業協同組合（代表理事組合長 岸本 文孝）
住所：北海道上川郡東神楽町北１条東１丁目２番１号（６）電子交換所等との間の共同利用
手形・小切手が不渡となりますと、手形所持人や取引金融機関等に多くの弊害を与えることになります。
このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、電子交換所に提供され、参加金融機関等で下記①に掲げる情報の還元や当座取引開設・貸出のご相談時の不渡情報の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。
①

共同利用する個人データの項目
不渡となった手形・小切手の振出人（為替手形については引受人です。以下同じ で す 。） お よ び 当 座 取 引 開 設 の 依 頼 者 に か か る 情 報 で 、 次 の と お り で す 。
ア．当該振出人の氏名（法人であれば名称・代表者名・代表者肩書）
イ．当該振出人について屋号があれば、当該屋号
ウ ． 住 所 （ 法 人 で あ れ ば 所 在 地 ）（ 郵 便 番 号 を 含 み ま す 。）
エ．当座取引開設の依頼者の氏名（法人であれば名称・代表者名・代表者肩書。
屋号があれば当該屋号）
オ．生年月日カ．職業
キ ． 資 本 金 （ 法 人 の 場 合 に 限 り ま す 。）
ク．当該手形・小切手の種類および額面金額
ケ．不渡報告（第１回目不渡）または取引停止報告（取引停止処分）の別
コ．交換日（呈示日）
サ ． 支 払 金 融 機 関 （ 部 ・ 支 店 名 を 含 み ま す 。）
シ ． 持 出 金 融 機 関 （ 部 ・ 支 店 名 を 含 み ま す 。）
ス．不渡事由セ．取引停止処分を受けた年月日（注）上記ア～ウにかかる情報で、不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払金融機関に届けられている情報と相違している場合には、当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。
② 共同利用する者の範囲
電子交換所（全国銀行協会）およびその参加金融機関

③

共同利用する者の利用目的
手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
一般社団法人全国銀行協会 東京都千代田区丸の内１－３－１
代表者氏名は、下掲のウェブサイトをご覧ください。
https: //www.zengi nk yo.or.j p/privacy/ #c 17175（７）農業共済組合等との間の共同利用① 共同利用する個人データの項目
・農家氏名、住所、連絡先
・農畜産物の生産数量、品質、価格、牛の識別番号等に関する情報
・納入共済掛金、賦課金、支払共済金、診療費、無事戻金等取引内容、その他の取引関連情報
・栽培実績及び肥培管理（飼養管理）等の地域農業振興に関する情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報② 共同して利用する者の範囲
当組合、北海道中央農業共済組合および北海道農業共済組合連合会③ 共同利用する者の利用目的
・農業災害補償法にもとづく共済事業等の円滑な実施
・営農指導、農家経営の安定等、地域農業の振興④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
東神楽農業協同組合（代表理事組合長 岸本 文孝）
住所：北海道上川郡東神楽町北１条東１丁目２番１号
５．外国の第三者への提供の取扱いについて
当 組 合 は 、あ ら か じ め 本 人 の 同 意 を 得 て 外 国 に あ る 第 三 者（ 外 国 政 府 を 含 み ま す 。）に 個 人 デ ー タ を 提 供（ 委 託 に 伴 っ て 提 供 す る 場 合 を 含 み ま す 。）す る 場 合 は 、法 令 等 に基づき、当該外国の個人情報保護制度等に関する情報の提供を行います。この場合において、提供すべき情報が事後的に特定できた場合には、お客さまのご要請に応じて必要な情報を提供します。
また、当該第三者が、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備します。
当該相当する措置の内容や事後的に特定できた情報についてお知りになりたい方
は 、 当 組 合 （ 本 店 総 務 部 ℡ (0166)83 -2321 ） ま で ご 連 絡 く だ さ い 。
６．備 考
当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以上