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第８回⾃転⾞利⽤環境向上会議 in 北海道・札幌
企業団体展⽰ブース【申込要領】
１．企業展⽰ブースについて・2019 年 8 ⽉ 29 ⽇（⽊）〜30 ⽇（⾦）に札幌コンベンションセンターで開催される「第８回⾃転⾞利⽤環境向上会議 in 北海道・札幌」において、⾃転⾞に関する国内外の活動や商品等についてＰＲするための特設ブースを設けます。
・募集は 10 ブース程度となっておりますので、下記の出展要領、申込⽅法及び注意事項をご確認いただき、ご応募くださいますようお願いいたします。

２．企業展⽰ブースの出展要領
・場

所︓札幌コンベンションセンター 中ホール（〒003-0006 札幌市⽩⽯区東札幌６条１丁⽬ 1-1）

・設置期間︓2019 年 8 ⽉ 29 ⽇（⽊）午前 11 時開場〜30 ⽇（⾦）午前 11 時終了（12 時搬出完了）
・出展区画︓屋内ブース

間⼝ 2.7m×奥⾏ 1.8m／コマ（今回、屋外ブースはご⽤意できません）

・提供備品︓ブースごとに⻑机１台、パイプ椅⼦２脚、電源１⼝（500W）、社名板※出展品の搬⼊・配置・搬出やブース内の装飾等は出展社対応、備品や電源の追加は応相談
・申込資格︓⾃転⾞の活⽤推進に寄与する製品・サービスを提供する企業・団体（公⺠は問いません）
・展⽰即売︓可能（販売物を申込シートに明記）
・出 展 料︓108,000 円／コマ（税込）※上記提供備品を含む（備品追加の場合は要相談）・運営団体︓⾃転⾞利⽤環境向上会議 全国委員会▼会場レイアウト図・写真

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レイアウトはイメージのため実際の配置とは異なる場合があります

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３．申込⽅法①「申込シート」に必要事項を記⼊し、下記の申込先までメールでご提出ください。
② 申込書の内容確認後、事務局より「受領確認メール」をご送付いたします。
③ 指定⼝座への出展料の⼊⾦をお願い致します。なお、振込⼿数料は出展社にてご負担願います。
④ 出展料の⼊⾦確認後、「申込完了メール」をご送付いたします。

４．申込期限2019 年 7 ⽉ 31 ⽇（⽔）18 時 締切
５．申込先（お問い合わせ先）
⾃転⾞利⽤環境向上会議全国委員会 事務局（株式会社⽇本海コンサルタント ⽚岸）TEL︓076-243-8287 FAX︓076-243-0810 MAIL︓jitensya.zenkokuiinkai@gmail.com
６．出展料の振込先（指定⼝座）
・ゆうちょ銀⾏

普通⼝座13110-20878081

⼝座名︓⾃転⾞利⽤環境向上会議全国委員会＜他の⾦融機関から送⾦の場合＞
ゆうちょ銀⾏

店名︓318（サンイチハチ）

⼝座番号︓2087808

⼝座名︓ジテンシヤリヨウカンキヨウコウジヨウカイギゼンコクイインカイ

７．注意事項（必ずご⼀読ください）■申込受付
・申込状況や展⽰内容等を勘案し、運営団体にて会場のブース配置を決定します。なお、変更の申し出及び⼩間割りに関する苦情等は⼀切受け付けません。
・申込シート提出件数がブース数の上限を超えた場合は、申込順を考慮のうえ運営団体で審査し、出展社を決定いたします。やむを得ず出展をお断りするとともに出展料を返⾦させていただく可能性があります。
あらかじめご了承ください。
■禁⽌事項
・出展社は以下の⾏為を禁⽌します。
(1) 指定されたブースの全部または⼀部でも、第三者に有償、無償で貸与すること。
(2) 指定された場所以外の展⽰場建物の内外部⼜は周辺に看板、掲⽰板、広告標識などを設置または掲⽰すること。
(3) 来場者並びに他の出展社に迷惑となる⾏為、その他会場内への危険物の持込など展⽰場建物に損害を及ぼすような⼀切の⾏為をすること。
(4) 運営団体の承認を受けないで⾏う寄付⾦品の募集、チラシ・ビラ等の配布、物品・飲⾷物の販売を⾏うこと。
(5) 公序良俗に反する製品、もしくは運営団体が不適切と判断した製品についての出展・展⽰・プレゼンテーション・販売・配布・会場持込等の⾏為を⾏うこと。
■出展品管理・ブース内の出展品等の保護・管理は出展社の責任において⾏って下さい。
・消⽕栓・消⽕器・⽕災報知器・誘導標識等周辺及び点検⼝周辺は、展⽰品・装飾品で隠蔽しないで下さい。

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・会場内での裸⽕等の使⽤、プロパンガス・引⽕性油種等の持ち込み、防⽕設備及び避難通路や⾮常⼝の遮へいは⾏わないで下さい。
・出展社が会場内に⼯作を施した場合及び会場内諸設備を損傷した場合は、完全に原状回復しなければなりません。原状回復が⼗分でなく、事務局が代わってこれを実施したときは、その相当額を当該出展社に請求します。※⾃転⾞やラック等を持ち込む場合は、床⾯の養⽣対応をお願いします。
・会場敷地内や周辺道路はすべて禁煙です。装飾施⼯業者等にも⼗分周知徹底して下さい。
・運営団体は、天災、盗難、紛失、⽕災、損傷、その他不可抗⼒による⼀切の事故について、その事故に対して⼀切の責任を負いません。
・出展社は⾃⼰の責任と費⽤において、出展ブース内の出展物の管理・保全を⾏って下さい。必要に応じて展⽰品などは「施錠できるケース・箱などに⼊れて⾃社ブース内で保管」「夜間の持ち帰り」などの対応をお願いします。
・展⽰品の保安対策として、輸送から展⽰中を通じて必要な保険に加⼊されることをお薦めします。
■展⽰・実演等
・展⽰・実演を⾏う場合、近隣出展社に、強い光、熱、臭気、⼤⾳量、⼈による実演などで迷惑をかけないように注意して下さい。
・実演により隣接する出展社等から苦情が出た場合、ならびに会場の保全、管理、秩序の維持来場者の安全のため、これらに⽀障があると認めた実演については、出展社に必要な対策を要請するとともに実演の中⽌、または制限を求めることがあります。
・ブース内で使⽤するマイク、AV 機器等の⾳量は、近隣出展社の妨げとならないよう、極⼒抑えるようにして下さい。なお、使⽤する⾳楽・映像等は、著作権を侵害しないものに限ります。
・展⽰・実演で来場者等の通⾏を妨げないように注意して下さい。
■⼊退場規定と時間
・会場やブース内へ⼊場される際は、ネームカードの着⽤をお願いします。
・出展社ネームカードはブースごとに４枚発⾏します。カードホルダーは各⾃で⽤意してください。
・装飾等施⼯業者（⼆次施⼯者）のネームカードは出展社承認印を押印の上、施⼯業者へ配布願います。
・複数社の出展ブースを施⼯する業者は、代表 1 社の承認印で⼊場可能です。
■物品の配布・来場者にカタログ、商品⾒本その他の宣伝物を配布する場合は、必ず⾃社ブース内で⾏い、通路の妨げ・汚損などがないようにして下さい。
・来場者にアンケートを⾏なう場合は、必ず⾃社のブース内で⾏なって下さい。
・上記の⾏為に関して事務局が必要であると認めたときは、その配布制限または⾏為を禁⽌することがあります。
■写真・ＶＴＲ等
・会場での写真撮影について、運営団体では特別な規制は⾏いませんが、出展社が機器・デザイン等の保護を考える場合や展⽰実演の妨げになる場合は直接ご注意下さい。
・⾃社ブースの撮影は、来場者や他の出展社の妨げにならないよう、安全に注意して⾏って下さい。
■残材処理・清掃等
・展⽰装飾⼯事に際し、装飾資材の廃材、開梱した空箱等のゴミ等については、各出展社の責任において必ずお持ち帰り下さい。
・出展品やブース内の保守及び清掃は、出展社の責任において⾏って下さい。

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・出展ブース内の清掃は、各出展社が⾏い、常に清潔を保ち、来場者に不快感を与えないように努めて下さい。
・撤去の際には、出展品や残材（印刷物・梱包材料を含む）、廃棄物の放置がないかどうか、必ず確認の上、お帰り下さい。
・出展品や残材等を放置された場合に運営団体が撤去した場合には、当該出展社宛に撤去費を請求します。
■補償
・出展社が、運営団体の運営施設⼜は展⽰会場の設備及び⼈⾝などに損害を与えた場合は、その補償は出展社の責任となり、運営団体は⼀切責任を負いません。
・天災その他やむを得ない事情により、本フォーラムが開催できない場合、主催者は会期の変更あるいは開催を中⽌することがあります。この場合の変更または中⽌によって⽣じた損害について、主催者及び運営団体はいかなる賠償責任も負いません。
・出展社は、その従業員・関係者及び出展社が⼿配した代理店・装飾、運送会社等の不注意などによって⽣じた損害について、責任を負うものとします。
・開催中⽌になった場合でも、それまでの準備等（印刷費・資機材準備等）にかかった必要経費は運営団体の承認により、出展社の負担額を決定させて頂きますので、あらかじめご了承下さい。
・出展社の都合による、出展申込の取消・解約は原則として認めません。
・万⼀、出展の取消・解約があった場合は、理由の如何を問わず必要経費をキャンセル料として請求させていただきます。
■法的保護等
・アイデアの模倣及び商談などに関するトラブルについて、運営団体は⼀切責任を負いません。
・新アイデアを利⽤した製品・商品などの出展については、出展前に特許庁への出願をお奨めします。
・出展内容は、⼀般公開となりますので、特別なノウハウなどについての法的保護（⼯業所有権などの⼿続き）は、出展社の責任において対応して下さい。
■事故・災害時対応
・出展社は、搬⼊出・設営撤去時の安全対策、来場者への安全対策、会場往来時の交通安全などについて、万全の措置・⼗分な配慮と対策を講じて下さい。
・出展社は、緊急事態が発⽣した場合は、運営団体と協⼒して、速やかに来場者の安全確保・避難誘導を⾏って下さい。
・会場内で、ケガ⼈・病⼈が発⽣し、救急⾞を呼んだ場合には、速やかに運営団体までご連絡下さい。
■その他
・出展社は、わかりやすいブース構成と、パソコン、ＶＴＲ、ブース内プレゼン、資料配布、名刺交換など来場者の理解を深めるような具体的なアプローチ⽅法を⼯夫してください。
・備品や電源の追加など、各ブースに関する協議・調整等は現地の協⼒事業者が対応いたします。
・その他、ご不明な点は、下記連絡先までお問い合わせください。
⾃転⾞利⽤環境向上会議全国委員会 事務局（株式会社⽇本海コンサルタント ⽚岸）TEL︓076-243-8287 FAX︓076-243-0810 MAIL︓jitensya.zenkokuiinkai@gmail.com

Ver.20190607【参考】「第７回⾃転⾞利⽤環境向上会議 in 堺」での企業団体展⽰ブースの様⼦【参考】「第６回⾃転⾞利⽤環境向上会議 in 愛媛・松⼭」での企業団体展⽰ブースの様⼦