診療報酬請求事務能力認定試験
インターネット申込
団体申込 代表者用操作マニュアル

公益財団法人 日本医療保険事務協会
令和5年9月1日
Ver

2.0

目次
1 団体申込の流れ

2 申込操作(1) インターネット申込に必要なもの(2) インターネット申込画面を開く(3) 団体申込出願(4) 団体一括登録(5) 団体申込受付(6) 受験料のお振込

3 その他の操作(1) 団体情報を確認・変更する(2) 団体申込者情報を確認・変更する(3) 申込人数を変更する(4) 団体申込者の追加を行う(5) 団体申込者の取消を行う(6) 受験料の振込先情報を確認する(7) 団体パスワード変更を行う(8) 団体申込者登録用パスワード変更を行う(9) 団体パスワードを忘れた場合(10) 団体申込者登録用IDまたは団体申込者登録用パスワードを忘れた場合

※当該マニュアルは「インターネット申込」操作画面と異なり「各種ボタン」をクリックしても機能しません。
※マニュアルにある画像はイメージですので、実際とは異なる場合があります。

１．団体申込の流れ
団体代表者

団体代表者メインメニュー画面から、団体申込出願を行ってください。

※ 「団体代表者」とは、当試験の団体申込において、その団体の受験者のとりまとめを行う担当者の方をさします。
団体代表者のメールアドレスが必要になります。
既に当試験のインターネット申込を行った事がある団体の方は、「団体申込出願（団体コード取得済の方）」から申込出願を行ってください。

メールにて「団体コード」と「団体申込者登録用ID」をお団体代表者知らせします。団体申込出願の際に設定した「団体パスワード」「団体申込者登録用パスワード」と一緒に忘れないように保管してください。

※ 「団体申込者」とは、団体申込における受験者の方をさします。
団体コード等の用途は次の通りになります。
ログインの際にお間違いのないようにご留意ください。
・団体コード、団体パスワード
団体代表者が団体登録情報、団体申込者情報の確認・変更をする際、ログインするために使用します。また、次回以降の申込時に以前取得した団体コード、団体パスワードをお使いにならなかった場合、二重取得となり、承認作業ができませんので、今回の申込終了後も大切に保管してください。
・団体申込者登録用ID、団体申込者登録用パスワード
団体代表者が、団体申込者登録をする際、ログインするために使用します。
今回の申込に限り有効です。

団体代表者

団体代表者メインメニューで「団体一括登録」をクリックし、申込登録を行います。

団体一括申込に必要な項目は以下の通りです。
・CSV作成用Excel
団体申込者登録ログインページよりダウンロードしてご利用ください。
※Excelファイルはマクロ機能を利用しています。
・受験者の以下の情報
受験科目、受験希望地、氏名、氏名フリガナ、性別、生年月日、現住所（郵便番号、住所）、電話番号（または携帯番号）、医療保険事務の受講経験、医療保険事務の実務経験団体代表者

インターネット上で、お申込された団体情報と申込者情報を確認・変更することができます。

「団体コード」、「団体パスワード」でログインしてください。
当協会による団体申込受付後は、申込人数の変更を行う事ができません。

当協会

団体申込受付を行います。受付を行うと、団体代表者のメールアドレス宛に受験料の請求案内を送信します。

当協会による団体申込受付後は、申込人数の変更を行う事ができません。

支払期限までに受験料をお振り込みください。
団体代表者

登録団体名とお振込人名が違うときは必ずご連絡をお願いします。
TEL：

03-3252-3811

受験料の支払いは、団体の人数分の金額を一括してゆうちょ銀行又は三菱UFJ銀行へ振込となります。
銀行振込に必要な手数料は申込団体が負担するものといたします。
当協会で振込確認次第、代表者宛に申込完了メールを送信します。

当協会指定された宛先に受験票を発送します。

２．申込操作(1)インターネット申込に必要なもの
・ 本サイトの推奨ブラウザは下記の通りです。
Windows版 Microsoft Edge、Google Chrome※iPhone、Android等のスマートフォンはご利用いただけません。
・ メールアドレス
日本語のメールアドレスはシステム未対応のため登録できません。
フリーメールアドレス（無料メール）で登録された場合、メールの受信に遅延や障害が生じることがあります。
・ CSV作成用Excel
申込データ作成時にExcelを利用します。
団体申込出願後に団体申込者登録ログインページよりダウンロードしてご利用ください。
※Excelファイルはマクロ機能を利用しています。
・ 受験者情報
団体申込を行う場合、予め受験者本人から下記の情報を収集してください。
受験科目、受験希望地、氏名、氏名フリガナ、性別、生年月日、現住所（郵便番号、住所）、電話番号（または携帯番号）、医療保険事務の受講経験、医療保険事務の実務経験(2)インターネット申込画面を開く
ブラウザを起動し、「アドレス」欄に以下のURLを入力し、Enterキーを押します。
https:// www.iryohoken-jimu.jp/exam/※このURLはインターネット申込期間中のみ閲覧できます。

(3)団体申込出願① インターネット申込トップページの「団体申込」をクリックする。

② 説明を読み、画面下部の「団体代表者」をクリックする。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 省略 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

③ 「団体申込出願（団体コード未取得の方）」をクリックする。
過去の試験でインターネット申込をしていて、既に団体コードをお持ちの場合はその下の「団体申込出願（団体コード取得済の方）」をクリックする。

④（「団体申込出願（団体コード取得済の方）」をクリックした場合）
前回の申込時に取得した「団体コード」「団体パスワード」を入力してログインする。

⑤ 画面の指示に従って必要事項を入力し、申込を行う。
※受験票や合格認定証の発送先は、「団体受験者全員分をまとめて団体所在地宛に発送する」方法と「各受験者の住所宛に発送する」方法を選択することができます。
「２．団体申込出願 情報入力」画面の、「発送物の送付先」で受験票及び合格認定証の発送先を「団体所在地」または「各受験申込者の住所」から選択してください。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 省略 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝⑥ 団体申込出願が完了すると、団体代表者のメールアドレス宛に「団体コード通知メール」を送信します。メールでは「団体コード」と「団体申込者登録用ID」をお知らせします。
団体申込出願の際に設定した「団体パスワード」「団体申込者登録用パスワード」と一緒に忘れないように保管してください。
各コード、パスワード等の用途は次の通りになります。
・団体コード、団体パスワード
団体代表者が団体登録情報、団体申込者情報の確認・変更をする際、ログインするために使用します。また、次回以降の申込時に以前取得した団体コード、団体パスワードをお使いにならなかった場合、二重取得となり、承認作業ができませんので、今回の申込終了後も大切に保管してください。
・団体申込者登録用ID、団体申込者登録用パスワード
団体代表者が団体申込者登録をする際、ログインするために使用します。今回の申込に限り有効です。

(4)団体一括登録※予め上記「(1)インターネット申込に必要なもの」にある情報等をご用意ください。
① 団体代表者メインメニューより「団体一括登録」をクリックする。

② CSV作成用Excelダウンロードボタンをクリックし、ファイルをダウンロードする。

③ ダウンロードされた「CreateCSV」エクセルファイル内の【ご利用方法】をよくお読みの上、記入シートに、上記「(1)インターネット申込に必要なもの」にて収集した受験者情報を入力し、CSV作成ボタンをクリックして一括申込用のCSVファイルを作成する。
※Excelのマクロ機能を使用しています。必ずマクロ機能を有効にしてお使いください。

④ 団体申込出願で取得した団体申込者登録用ID、団体申込者登録用パスワードを入力し、ログインボタンをクリックする。

⑤ 申込規約をよくお読みの上、同意される場合は「同意する」のボタンをクリックする。
⑥ 一括申込ファイルアップロード画面にて、③で作成したCSVファイルをアップロードする。

⑦ 申込者情報確認画面にて、アップロードされたファイルの内容を確認する。
誤りがない場合は、登録ボタンをクリックして申込内容を登録する。
もし、取り込み件数や内容に誤りがある場合は「登録内容を修正する」ボタンをクリックし、③にてダウンロードした「CreateCSV」エクセルファイルを訂正して、もう一度CSV作成ボタンをクリックし、CSVファイルをアップロードしてください。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 省略 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

(5)団体申込受付
・当協会は、申込出願された団体情報を確認し、申込者数が予定数に達した団体の受付を行います。受付後、団体代表者のメールアドレス宛に受験料の振込案内メールを送信します。
※受付後、申込人数の変更や、団体申込者登録はできません。
※インボイス対応のため、団体代表者のメールアドレスあてに登録番号のある請求書をお送りしますので、受験料振込案内メールとの内容をご確認のうえ、支払期日までにお振込みください。

(6)受験料のお振込
・団体受験料支払案内メールにある振込先に指定された受験料をお振込ください。
・振込人名は「団体申込者登録用ID」＋「法人名称カナ」でお願いしていますが、振込銀行によって、振込人名にアルファベット、数字が入力不可能な場合はカタカナ部分のみを入力してください。
・登録団体名とお振込人名が違うときは必ずご連絡をお願いします。
TEL ： 03-3252-3811
・銀行振込に必要な手数料は申込団体が負担するものといたします。
・振込確認次第、代表者宛に申込完了メールを送信します。

3．その他の操作(1)団体情報を確認・変更する① 団体代表者メインメニューで「団体情報確認」をクリックする。

② 団体申込出願で取得した「団体コード」「団体パスワード」を入力し、ログインをクリックする。

③ 「団体情報の確認・変更」をクリックする。

登録された団体情報が表示されます。
団体情報を変更する場合は、画面下部にある「登録内容の変更」ボタンをクリックしてください。

(2)団体申込者情報を確認・変更する① 団体代表者メインメニューで「団体情報確認」をクリックする。

② 団体申込出願で取得した「団体コード」「団体パスワード」を入力し、ログインをクリックする。

③ 「申込者情報の確認・変更」をクリックする。

④ 登録された申込者一覧が表示されます。
申込者情報詳細を確認・変更する場合は、対象の申込者のIDをクリックしてください。

⑤ 申込者情報詳細が表示されます。
申込者情報を変更する場合は、「申込者情報の変更」をクリックします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 省略 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝⑥ 「申込者情報変更」画面で変更内容を入力し、「次へ」をクリックする。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 省略 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝⑦ 「申込者情報変更確認」画面で変更内容を確認し、「変更」ボタンをクリックする。

(3)申込人数を変更する※ 当協会が「団体申込受付」をした後は、申込人数の変更はできません。
① 団体代表者メインメニューで「団体情報確認」をクリックする。

② 団体申込出願で取得した「団体コード」「団体パスワード」を入力し、ログインをクリックする。

③ 「団体情報の確認・変更」をクリックする。

④ 「登録内容の変更」をクリックする。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 省略 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

⑤ 受験申込者数（医科、歯科）に変更したい申込者数を入力し、「次へ」をクリックする。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 省略 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝⑥ 「団体情報変更確認」画面で変更内容を確認し、「変更」ボタンをクリックする。
※申込者の追加・削除を行う場合は(4)、(5)を参考に実施してください。

(4)団体申込者の追加を行う※ 当協会が「団体申込受付」をした後は、団体申込者の追加・取消はできません。
① 団体代表者メインメニューで「団体一括登録」をクリックする。

② CSV作成用Excelダウンロードをクリックし、ファイルをダウンロードする。

③ 記入シートに追加申込者のみの情報を記入し、CSV作成ボタンをクリックする。
注：2名追加する場合は、2行のみ記入する。

④ 団体申込出願で取得した団体申込者登録用ID、団体申込者登録用パスワードを入力しログインをクリックする。
以降は「申込操作」の(4)団体一括登録と同様に申込を行い、追加申込者のみの情報が記入されたCSVファイルをアップロードする。

(5)団体申込者の取消を行う※ 当協会が「団体申込受付」をした後は、団体申込者の追加・取消はできません。
① 団体代表者メインメニューで「団体情報確認」をクリックする。

② 団体申込出願で取得した「団体コード」「団体パスワード」を入力し、ログインをクリックする。

③ 「申込者情報の確認・変更」をクリックする。

④ 取消する受験者のIDをクリックする。

⑤ 「申込者情報の変更」をクリックする＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 省略 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝⑥ 「申込取消」をクリックする。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 省略 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

⑦ 確認メッセージが表示されるので、「OK」をクリックする。

(5)受験料の振込先情報を確認する※ 当協会が「団体申込受付」をした後から、振込先情報を確認することができます。
① 団体代表者メインメニューで「団体情報確認」をクリックする。

② 団体申込出願で取得した「団体コード」「団体パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックする。

③ 「団体情報の確認・変更」をクリックする。

④ 団体情報確認画面の下の方に決済情報が表示されます。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 省略 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

(6)団体パスワード変更を行う① 団体代表者メインメニューで「団体情報確認」をクリックする。

② 団体申込出願で取得した「団体コード」「団体パスワード」を入力し、ログインをクリックする。

③ 「団体パスワード変更」をクリックする。

④ 「現在のパスワード」と、「新しいパスワード」、「新しいパスワード（確認用）」を入力し、「変更」をクリックする。

(7)団体申込者登録用パスワード変更を行う① 団体代表者メインメニューで「団体情報確認」をクリックする。

② 団体申込出願で取得した「団体コード」「団体パスワード」を入力し、ログインをクリックする。

③ 「団体申込者登録用パスワード変更」をクリックする。

④ 「現在のパスワード」と、「新しいパスワード」、「新しいパスワード（確認用）」を入力し、「変更」をクリックする。

(8)団体パスワードを忘れた場合① 団体代表者メインメニューで「団体情報確認」をクリックする。

② ログイン画面の「団体パスワードを忘れた場合はこちら」リンクをクリックする。

③ 画面の指示に従って入力し、「次へ」をクリックする。

④ 申込時に登録した質問が表示される。
申込時に登録した回答を入力して、「パスワード送信」をクリックする。

⑤ 登録されたメールアドレスに、パスワード通知メールが自動送信される。

(9)団体申込者登録用IDまたは団体申込者登録用パスワードを忘れた場合① 団体代表者メインメニューで「団体情報確認」をクリックする。

② 団体申込出願で取得した「団体コード」「団体パスワード」を入力し、ログインをクリックする。

③ 「団体情報の確認・変更」をクリックする。

④ 団体情報確認画面で「団体申込者登録用ID」と「団体申込者登録用パスワード」を確認できます。

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