特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
13

評価書名
軽自動車税の賦課に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊後高田市は、軽自動車税の賦課に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
大分県豊後高田市長
公表日
令和4年4月6日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称軽自動車税の賦課に関する事務
軽自動車等（原動機付自転車、軽自動車、小型特殊自動車、２輪の小型自動車）の所有者の情報を管理する。毎年4月1日現在の軽自動車等所有者にかかる税額を算出し、納付書を発行する。

②事務の概要③システムの名称①軽自動車等情報を管理する。（登録、廃車、名義変更、標識番号変更等）②4月1日現在の軽自動車等所有者にかかる税額を算出し、納付書を発行する。
③軽自動車等情報の照会、車検用証明書の発行。
④軽自動車税等情報の通知漏れ（登録、廃車、名義変更、標識番号変更等）があった場合随時更正処理を行う。
・軽自動車税システム
・団体内統合宛名管理システム
・中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
課税情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項及び別表第一の16の項
並びに平成26年内閣府・総務省令第5号第16条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

番号法第19条第8号 別表第二の27の項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

税務課

②所属長の役職名

税務課長 近藤 直樹

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒879-0692 大分県豊後高田市是永町39番地3
豊後高田市 総務課 電話0978-22-3100

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒879-0692 大分県豊後高田市是永町39番地3
豊後高田市 税務課 電話0978-22-3100＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年1月10日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年1月10日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載Ⅰ関連情報 ５．評価実施機
平成28年4月1日 関における担当部署 ②所属 税務課長 後藤 勲
長

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

税務課長 近藤 幸一

事後〒879-0692 大分県豊後高田市御玉114番地
豊後高田市 総務課 電話0978-22-3100〒879-0692 大分県豊後高田市是永町39番地
3
豊後高田市 総務課 電話0978-22-3100

事後〒879-0692 大分県豊後高田市御玉114番地
豊後高田市 税務課市民税係
電話0978-22-3100〒879-0692 大分県豊後高田市是永町39番地
3
豊後高田市 税務課
電話0978-22-3100

事後

平成30年4月1日 関における担当部署

税務課長 土谷 恒男

事後

令和1年6月20日 Ⅳリスク対策

項目の追加

事後

様式変更による

Ⅰ関連情報 ７．特定個人情
平成28年1月1日 報の開示・訂正・利用停止請

求 請求先

Ⅰ関連情報 ８．特定個人情
平成28年1月1日 報ファイルの取扱いに関する問合せ 連絡先

Ⅰ関連情報 ５．評価実施機②所属 税務課長 近藤 幸一
長

令和2年1月10日 Ⅱ－①

平成27年4月1日

令和２年１月10日 時点

事前

特定個人情報保護評価５年経過前の評価の再実施を行った。

令和2年1月10日 Ⅱ－②

平成27年4月1日

令和２年１月10日 時点

事前

特定個人情報保護評価５年経過前の評価の再実施を行った。

税務課長 田中 良久

事後

番号法第19条第8号 別表第二の27の項

事後

税務課長 近藤 直樹

事後Ⅰ関連情報 ５．評価実施機②所属 税務課長 土谷 恒男
長

令和2年4月1日 関における担当部署

Ⅰ関連情報 ４．情報提供ネッ
令和3年9月24日 トワークシステムによる情報

番号法第19条第7号 別表第二の27の項

連携 ②法令上の根拠
令和4年4月1日

Ⅰ関連情報 ５評価実施機関
税務課長 田中 良久
における担当部署②所属長