S ÄÄNNÖT

Helsingin Osuuskauppa Elannon
säännöt
Helsingfors Handelslag Elantos
stadgar

1.1.2017 alkaen
1Helsingin Osuuskauppa Elantos ä ä n n ö t
1 Toiminimi ja kotipaikka
Osuuskunnan toiminimi on Helsingin Osuuskauppa Elanto, ruotsinkielisenä Helsingfors
Handelslag Elanto, ja sen kotipaikka on Helsinki. Näissä säännöissä tästä osuuskunnasta
käytetään nimitystä osuuskauppa.

2 Toiminnan tarkoitus
Osuuskaupan tehtävänä on liiketoimintaa harjoittamalla tuottaa palveluja ja etuja jäsenilleen
ja näin edistää jäsentensä taloudellista hyvinvointia. Osuuskauppa voi tuottaa palveluja tytäryhteisöjensä avulla tai muulla tavalla.

3 Toimiala
Osuuskaupan toimialana on vähittäiskauppa,
matkailu- ja ravitsemiskauppa sekä palvelutoiminta.
Osuuskauppa voi rakennuttaa, omistaa ja
vuokrata kiinteistöjä ja omistaa arvopapereita
sekä käydä niillä kauppaa.

4 Osuuskauppa osana S-ryhmää
Osuuskauppa on Suomen Osuuskauppojen
keskuskunnan (jäljempänä SOK) jäsen.

kokouksessa. Päätös on pätevä vain, jos päätösehdotusta on jälkimmäisessä kokouksessa
kannattanut vähintään kolme neljäsosaa äänestyksessä annetuista äänistä.

5 Jäsenyyden hakeminen ja  alkaminen
Jäsenyyttä haetaan osuuskaupan hallitukselta
kirjallisesti. Osuuskaupan jäseneksi voidaan
hyväksyä ja jäsenenä voi olla vain luonnollinen henkilö, joka sitoutuu noudattamaan näitä
sääntöjä sekä maksamaan osuuden merkintähinnan. Hallitus päättää hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä. Jäsenyys
alkaa, kun hakemus on hyväksytty ja osuusmaksusta on maksettu vähintään 20 euroa.
Osuuskaupan jäsenenä jo olevien yhteisöjen
jäsenyys osuuskaupassa jatkuu myös tämän
pykälän voimaantulon jälkeen.
Osuuskaupan jäsenestä käytetään myös ilmaisua asiakasomistaja tai omistaja.
Osuuskaupan jäsenluetteloon on merkittävä
jäsenen nimi, henkilötunnus tai yritys- ja yhteisötunnus ja osoite, hänen osuuksiensa lukumäärä sekä päivä, jona hän on tullut jäseneksi.

6 Osuus ja osuusmaksu

S-ryhmällä tarkoitetaan SOK:ta ja sen jäsenosuuskauppoja ja niiden tytäryhtiöitä sekä yhteisöjä, joista ne yksin tai yhdessä omistavat
yli 50 % tai joissa niillä yksin tai yhdessä on
määräysvalta.

Jokaisella osuuskaupan jäsenellä on yksi
osuus. Osuudella ei ole nimellisarvoa. Osuudesta maksetaan osuuskaupalle merkintähintana sata (100) euroa. Osuuskaupassa merkintähinnasta käytetään nimitystä osuusmaksu.

Päätös, jolla osuuskauppa eroaa SOK:n jäsenyydestä, on tehtävä kahdessa perättäisessä
edustajiston kokouksessa. Päätös on pätevä
vain, jos päätösehdotusta on jälkimmäisessä
kokouksessa kannattanut vähintään kolme
neljäsosaa äänestyksessä annetuista äänistä.

Osuusmaksusta tulee maksaa liittymisenyhteydessä vähintään kaksikymmentä (20)euroa. Loppuosa jäsenen on suoritettava viimeistään viiden vuoden kuluessa liittymispäivästä kertyvistä ostohyvityksistä, maksutapaeduista, ylijäämänpalautuksista, ja/tai rahana,osuuskaupan hallituksen päättämällä tavalla.

Tämän sääntöjen kohdan 4 muuttaminen on
tehtävä kahdessa perättäisessä edustajiston

2

Osuudesta maksettava osuusmaksu merki-S ÄÄNNÖT
tään kokonaisuudessaan osuuskaupan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
Niiden jäsenten, jotka on hyväksytty osuuskaupan jäseneksi viimeistään 31.10.2015,
osuusmaksusta tulee olla suoritettuna vähintään 35 euroa kahden (2) vuoden kuluessa
jäseneksi hyväksymisestä ja 100 euron osuusmaksu tulee suorittaa kokonaisuudessaan viimeistään 1.11.2020.

7 Eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota osuuskaupasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti osuuskaupalle.
Jäsenyys päättyy, kun osuuskauppa on vastaanottanut eroamisilmoituksen.

8 Erottaminen
Jäsen voidaan erottaa osuuskaupasta:
1) jos hän on laiminlyönyt osuusmaksun
maksamisen tai muun jäsenyydestä johtuvan velvollisuutensa tai
2) jos hän aiheuttaa osuuskaupalle haittaa tai
vahinkoa.
Erottamisesta päättää hallitus. Jäsenelle ilmoitetaan erottamisperusteesta vähintään
kuukautta ennen erottamista käsittelevää hallituksen kokousta. Ilmoitus toimitetaan jäsenluetteloon merkittyyn tai muuten osuuskaupan
tiedossa olevaan osoitteeseen. Erotetulla jäsenellä on oikeus vaatia erottamispäätöksen siirtämistä edustajiston kokouksen päätettäväksi.
Vaatimus on esitettävä osuuskaupalle kuukauden kuluessa siitä kun erottamispäätöksestäon ilmoitettu erotetulle jäsenelle jäsenluetteloon merkittyyn tai muuten osuuskaupan tiedossa olevaan osoitteeseen.

9 Osuusmaksun palauttaminen
Mikäli jäsen kirjallisesti ilmoittaa haluavansa
erota osuuskaupasta, on osuuskaupalla velvollisuus hankkia jäsenen osuus.
Mikäli jäsen on erotettu osuuskaupasta osuuskuntalain ja näiden sääntöjen mukaisesti, on
osuuskaupalla velvollisuus lunastaa erotetun
jäsenen osuus.

Osuuden hankinta- ja lunastushinta on osuudesta maksetun osuusmaksun määrä ja se
maksetaan jäsenelle viipymättä, kun osuuskauppa on saanut eroilmoituksen tai erottamispäätöksen jälkeen.
Osuusmaksun hankinta- ja lunastushinta maksetaan osuuskaupan sijoitetun vapaan oman
pääoman rahastosta.

10 Kuolleen jäsenen    oikeudenomistajan oikeudet    ja osuusmaksun palauttaminen
Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistaja,
jolle oikeus kuolleen jäsenen osuuteen on siirtynyt, liittyy vuoden kuluessa kuolinpäivästä
osuuskaupan jäseneksi, siirtyvät maksamatta
olevat kuolleen jäsenen osuuteen liittyvät taloudelliset oikeudet osuuskaupan jäseneksi
liittyneelle oikeudenomistajalle.
Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistaja kirjallisesti vaatii osuusmaksun palauttamista, on
osuuskaupalla velvollisuus hankkia oikeudenomistajan osuus.
Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistajat eivät
vuoden kuluessa vaadi osuudesta maksetun
osuusmaksun palauttamista, on osuuskaupalla oikeus lunastaa kuolleen jäsenen osuus.
Osuuden hankinta- ja lunastushinta on osuudesta maksetun osuusmaksun määrä ja se
maksetaan kuolleen jäsenen oikeudenomistajalle viipymättä, kun osuuskauppa on vastaanottanut osuusmaksun palautusvaatimuksen
tai lunastamispäätöksen jälkeen.
Osuusmaksun hankinta- ja lunastushinta maksetaan osuuskaupan sijoitetun vapaan oman
pääoman rahastosta.

11 Edustajisto
Osuuskaupan jäsenten päätösvaltaa kaikissa
osuuskunnan kokoukselle kuuluvissa asioissa käyttää osuuskunnan kokouksen sijasta
edustajisto. Osuuskaupan jäsenet valitsevat edustajiston vaalijärjestyksen mukaisesti3

S ÄÄNNÖT
osuuskaupan jäsenten keskuudesta. Edustajistoon valitaan 60 jäsentä. Lisäksi valitaan
vaalijärjestyksen mukaisesti 60 varajäsentä,
ellei edustajiston vaalijärjestyksen 10 kohdan
8. kappaleesta muuta johdu.
Edustajiston jäsenet ja varajäsenet valitaan
neljäksi vuodeksi kerrallaan. Edustajiston jäsenten toimikausi alkaa ja edellisen edustajiston jäsenten toimikausi päättyy, kun S-vaalilautakunta on julistanut vaalin tuloksen.
Hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen ei voi
toimia edustajiston päätösvaltaisena jäsenenä. Milloin edustajiston jäsen kuuluu hallintoneuvostoon tai hallitukseen, kutsutaan hänen
tilalleen edustajiston kokoukseen vaalijärjestyksen 10 kohdan mukaisesti varajäsen siihen
saakka, kun mainittu hallintoneuvoston tai hallituksen jäsenen toimikausi päättyy.
Milloin edustajiston jäsen muun tilapäisen esteen vuoksi ei voi hoitaa tehtäväänsä, hänen
on ilmoitettava tästä ennen kokouksen alkua
hallintoneuvoston sihteerille ja kokouksen
kestäessä kokouksen puheenjohtajalle. Mikäli edustajiston jäsen on estynyt saapumasta
edustajiston kokoukseen, kutsutaan hänen tilalleen varajäsen vaalijärjestyksen mukaisesti,
jos esteilmoitus on tehty viimeistään kokousta
edeltävänä arkipäivänä. Tilapäisesti estyneen
tilalle kutsuttu varajäsen toimii estyneen sijasta
päätösvaltaisena jäsenenä koko kyseisen kokouksen ajan.
Mikäli edustajiston jäsen kuolee tai ilmoittaa
olevansa pysyvästi estynyt saapumasta edustajiston kokouksiin, kutsutaan hänen tilalleen
varajäsen.

12 Edustajiston kokoukset
Edustajiston kokoukset pidetään hallintoneuvoston kutsusta kahdesti vuodessa osuuskaupan kotipaikassa tai muussa hallintoneuvoston määräämässä paikassa. Kevätkokous onpidettävä ennen kesäkuun loppua ja syyskokous ennen joulukuun loppua.
Kevätkokouksessa:
1) päätetään tilinpäätöksen ja konsernitilin-

4

päätöksen vahvistamisesta
2) päätetään taseen osoittaman ylijäämän
käytöstä3) päätetään vastuuvapaudesta hallituksen
ja hallintoneuvoston jäsenille ja toimitusjohtajalle
4) valitaan nimeämisvaliokuntaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 3–5 muuta
jäsentä valmistelemaan hallintoneuvoston
jäsenten ja tilintarkastajien valintaa sekä
edustajiston ja hallintoneuvoston jäsenten
palkkioperusteita ja määrää
5) esitetään toimitusjohtajan katsaus
6) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut
asiat.
Syyskokouksessa:
1) päätetään edustajiston jäsenten, hallintoneuvoston puheenjohtajien ja jäsenten
palkkioista sekä tilintarkastajien palkkioperusteista seuraavalla tilikaudella
2) valitaan tarvittavat hallintoneuvoston jäsenet
3) valitaan tarvittaessa tilintarkastaja ja mahdollisesti tarvittava varatilintarkastaja4) esitetään toimitusjohtajan katsaus osuuskaupan kuluvan vuoden toiminnasta ja5) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut
asiat.

13 Kokouskutsu
Kutsu edustajiston kokoukseen lähetetään
kirjallisesti edustajiston jäsenen ilmoittamaan
osoitteeseen vähintään seitsemän päivää ennen kokouspäivää, ellei osuuskuntalaki edellytä pidempää kutsuaikaa. Kokouksia koskevat
ilmoitukset ja tiedonannot osuuskaupan jäsenille voidaan julkaista hallituksen päättämässä
jäsenkunnan keskuuteen leviävässä lehdessä
tai osuuskunnan internetsivuilla. Kutsussa on
mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

14 Edustajiston kokousmenettely
Kokouksen avaa hallintoneuvoston puheenjohtaja.
Edustajisto valitsee kokoukselle puheenjohtajan, sihteerin, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja
kaksi ääntenlaskijaa. Kokouksesta laaditaanS ÄÄNNÖT
pöytäkirja, jonka puheenjohtaja ja pöytäkirjan
tarkastajat allekirjoittavat.
Kokouksessa käsitellään vain ne asiat, jotka
on kokouskutsussa mainittu ja/tai, jotka sillelain tai sääntöjen mukaan kuuluvat.
Edustajiston kokouksessa jokaisella jäsenellä
on yksi ääni. Edustajiston kokouksen päätökseksi tulee ehdotus, jota on kannattanut
yli puolet annetuista äänistä, jollei osuuskuntalaissa tai näissä säännöissä toisin määrätä.
Äänestys toimitetaan avoimena äänestyksenä,ellei edustajiston kokous päätä toisin.
Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla, muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan äänellä.
Ellei vaalissa, milloin toimeen tai tehtävään
on ehdotettu useampaa kuin kahta henkilöä,
kukaan ole saanut annettujen äänten enemmistöä, toimitetaan niistä ehdokkaista, joitaäänestyksessä on kannatettu, uusi äänestys,
ja katsotaan silloin valituksi se, jonka saamaäänimäärä on suurin.
Kun useita jäseniä on valittava hallintoneuvostoon tai muuten useita henkilöitä samanlaisiin
toimiin tai tehtäviin, noudatetaan niin ikään
edellä olevia määräyksiä.
Vaaleissa käytetään kuitenkin osuuskunnan
vaalijärjestyksessä määrättyä suhteellista vaalitapaa, jos tätä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat yhdessä saada valituksi vähintään yhden
ehdokkaansa.
Edustajiston jäsenillä on oikeus tehdä aloitteita osuuskaupan toimialaan liittyvistä asioista. Aloite on tehtävä kirjallisena ja annettava
edustajiston kokouksen aikana kokouksen
puheenjohtajalle ja kokousten väliaikoina hallitukselle. Jos aloite on annettu edustajiston
kokouksen aikana, siitä tehdään merkintä saman kokouksen pöytäkirjaan ja se lähetetään
hallituksen valmisteltavaksi. Hallituksen on
esitettävä aloite ja vastauksensa siihen edustajiston käsiteltäväksi siinä edustajiston kevät- tai syyskokouksessa, joka ensiksi seuraakahden kuukauden kuluttua aloitteen antamista. Ellei edustajisto pidä hallituksen vastausta
riittävänä tai hyväksy hallituksen asiaa koskevaa päätösehdotusta, edustajisto voi päättää
palauttaa aloitteen hallituksen uudelleen valmisteltavaksi tai siirtää aloitteen hallintoneuvoston käsiteltäväksi. Muuta päätöstä aloitetta
ja siihen annettua vastausta käsiteltäessä ei
voi tehdä.

15 Hallintoneuvosto
Hallintoneuvostoon kuuluu 18 jäsentä, joista
edustajisto valitsee 16 ja henkilöstö 2 jäsentä.
Edustajiston valitsemista hallintoneuvoston jäsenistä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia.
Edustajiston valitsemat hallintoneuvoston jäsenet valitaan kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Vuosittain edustajiston valitsemista jäsenistä on erovuorossa noin yksi kolmasosa.
Hallintoneuvostoon tulee valita sellaisia osuuskaupan jäseniä, joilla on riittävä hallinnollisten
ja liiketaloudellisten asioiden tuntemus ja jotka edustavat mahdollisimman monipuolisesti
osuuskaupan jäsenistöä.
Henkilöstö valitsee henkilöstön edustuksesta
yritysten hallinnossa annetun lain perusteellahallintoneuvostoon kaksi osuuskaupan tai sentytäryhtiön palveluksessa olevaa jäsentä ja
heille henkilökohtaiset varajäsenet.

16 Hallintoneuvoston kokoukset
Hallintoneuvosto valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja 1.
ja 2. varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin.
Hallintoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan
kutsusta vähintään kolme kertaa vuodessa.
Kokouskutsu lähetetään vähintään seitsemän
päivää ennen kokousta. Hallintoneuvosto on
päätösvaltainen, kun kokouksessa on paikalla
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät
mukaan lukien yhteensä yli puolet jäsenistä.
Hallintoneuvoston päätökseksi tulee se ehdotus, jota enemmistö on kannattanut, tai jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan

5S ÄÄNNÖTääni. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan
tai varapuheenjohtajan vaalissa, ratkaistaanvaali arvalla.
Hallintoneuvoston kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi hallintoneuvoston valitsema jäsen.
Hallintoneuvosto voi kutsua hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat tai muita henkilöitä hallintoneuvoston kokouksiin.
Hallintoneuvosto hyväksyy itselleen työjärjestyksen.

17 Hallintoneuvoston tehtävät
Hallintoneuvoston tehtävänä on valvoa hallituksen ja toimitusjohtajan vastuulla olevaa
osuuskaupan hallintoa. Hallintoneuvosto voi
antaa hallitukselle ohjeita asioissa, jotka ovat
laajakantoisia tai periaatteellisesti tärkeitä.
Hallintoneuvosto:
1) valitsee toimitusjohtajan, päättää hänen
palkkauksensa perusteet ja tekee toimitusjohtajasopimuksen sekä päättää toimitusjohtajan erottamisesta
2) valitsee hallitukseen kalenterivuodeksi
kerrallaan 4–6 jäsentä ja päättää heidän
palkkionsa
3) päättää osuuskaupan toimialan puitteissa
asioista, jotka koskevat toiminnan huomattavaa supistamista tai laajentamista
4) vahvistaa osuuskaupan strategian ja taloudelliset tavoitteet5) vahvistaa hallituksen työjärjestyksen
6) antaa lausunnon tilinpäätöksestä edustajiston kevätkokoukselle7) valitsee S-vaalilautakunnan
8) valitsee osuuskaupan edustajat SOK:n kokouksiin9) valmistelee edustajiston kokouksessa käsiteltävät asiat, laatii esityslistan sekä määrää edustajiston kokouksen ajan ja paikan.

18 Hallintoneuvoston    puheenjohtajan tehtävät
Osuuskuntalaissa määriteltyjen tehtävien li-

6säksi, hallintoneuvoston puheenjohtajan tehtävänä on:1) valmistella yhdessä hallituksen kanssa
hallintoneuvoston kokouksessa käsiteltävät asiat2) olla läsnä hallituksen kokouksissa3) sopia yhdessä hallintoneuvoston varapuheenjohtajien ja hallituksen varapuheenjohtajan kanssa toimitusjohtajan palkkaeduista hallintoneuvoston päättämien
palkkausperusteiden mukaisesti4) kutsua koolle edustajiston kokous hallintoneuvoston puolesta, osuuskuntalain ja
näiden sääntöjen mukaisesti.

19 Hallitus
Hallitukseen kuuluu hallituksen puheenjohtajana toimiva osuuskaupan toimitusjohtaja ja 4–6
hallintoneuvoston kalenterivuodeksi kerrallaan
valitsemaa jäsentä. Hallituksen jäsenillä tuleeolla liiketaloudellisten ja hallinnollisten asioiden hyvä tuntemus ja heidän tulee olla osuuskaupan jäseniä ja toimikauden alkaessa alle
65-vuotiaita.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi kerrallaan. Varapuheenjohtaja ei saa olla osuuskaupan palveluksessa.
Toimitusjohtaja valmistelee ja kutsuu puheenjohtajana koolle hallituksen kokoukset. Hallitus on päätösvaltainen kun yli puolet sen
jäsenistä, mukaan lukien puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja, on paikalla. Hallituksen
päätökseksi tulee se ehdotus, jota enemmistö
on kannattanut, tai jos äänet menevät tasan,
ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Lisäksi hallituksen kokouksiin osallistuvat hallintoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat.
Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja,
jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja
ja vähintään yksi hallituksen siihen valitsema
jäsen.

S ÄÄNNÖT
20 Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan etua. Se huolehtii
osuuskaupan hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus hoitaa
osuuskaupan asioita lakien, näiden sääntöjen,edustajiston ja hallintoneuvoston päätösten
sekä hallintoneuvoston antamien ohjeiden
mukaisesti. Hallintoneuvosto vahvistaa hallituksen työjärjestyksen.
Hallituksen tehtäviin kuuluu:
1) päättää jäsenhakemusten hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä,
jäsenetujen periaatteista sekä jäsenten
erottamisesta2) pitää osuuskaupan jäsenistä osuuskuntalain mukaista jäsenluetteloa
3) vastata siitä, että osuuskaupan kirjanpidon sekä varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty4) päättää osuuskaupan strategiasta ja taloudellisista tavoitteista5) antaa hallintoneuvostolle sen kokouksissa
kaikki ne tiedot, jotka ovat tarpeen hallintoneuvoston tehtävien hoitamisessa
6) päättää edustamisoikeuksien antamisesta
7) päättää lainojen ottamisesta ja myöntämisestä sekä vakuuksien antamisesta
8) päättää rahoitus- ja sijoituspolitiikasta
9) päättää merkittävistä investoinneista ja
realisoinneista10) laatia toimintakertomus, tilinpäätös ja konsernitilinpäätös sekä ehdotus toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen tai konsernitaseen mukainen ylijäämä antaa aihetta.

21 Toimitusjohtaja
Osuuskaupalla on toimitusjohtaja, jonka tehtävänä on hoitaa osuuskaupan juoksevaa hallintoa hallituksen ja hallintoneuvoston antamien
ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimitusjohtajan tehtävänä on huolellisesti toimien
edistää osuuskaupan etua. Toimitusjohtaja
vastaa siitä, että osuuskaupan kirjanpito onlain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty.
Toimitusjohtajan ollessa estyneenä hänen si-

jaisenaan toimii hallintoneuvoston valitsema
sijainen.

22 Osuuskaupan edustaminen
Toimitusjohtaja, hallituksen jäsenet ja hallituksen siihen oikeuttamat henkilöt, edustavat
osuuskauppaa kaksi yhdessä.

23 Tilikausi
Osuuskaupan tilikausi on kalenterivuosi.

24 Tilintarkastus
Osuuskaupalla on yksi tilintarkastaja, jonka
tulee olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu KHT-tilintarkastaja tai KHT-yhteisö, ja tarvittaessa
yksi varatilintarkastaja. Tilintarkastaja valitaan
edustajiston syyskokouksessa. Tilintarkastajan toimikausi jatkuu toistaiseksi.

25 Vararahasto ja muut rahastot
Osuuskaupalla on vararahasto. Osuuskaupalla
voi olla myös muita rahastoja.

26 Ylijäämän jakaminen
Edustajisto päättää ylijäämän jakamisesta.
Edustajisto voi hallituksen esityksestä päättää
ylijäämän jakamisesta:– osuusmaksun korkona– sen mukaan, kuin jäsenen asiakasomistajatalous on tilikauden aikana käyttänyt
osuuskaupan tuottamia palveluja (ylijäämänpalautus).
Edustajisto ei saa päättää ylijäämää jaettavaksi hallituksen ehdottamaa tai hyväksymää
määrää enempää.

27 Osuusmaksun koron ja    ylijäämänpalautuksen    maksaminen
Osuusmaksun korko ja ylijäämänpalautus
maksetaan jäsenen tilille S-Pankki Oy:ssä tai
muulla hallituksen päättämällä tavalla.

7S ÄÄNNÖT
Osuusmaksun korkoa voidaan maksaa vain
niille jäsenille, joiden osuusmaksu on kokonaan maksettu tilikauden viimeisenä päivänä,
ja joiden jäsenyys jatkuu jossain S-ryhmän
osuuskaupassa, mikäli edustajisto ei muuta
päätä.
Ellei jäsenen osuusmaksu ole täysin suoritettu, siirretään ylijäämänpalautuksesta enintään
osuusmaksusta maksamatta oleva määrä
osuusmaksun suoritukseksi.

28 Osuuskaupan antamat lahjat
Hallitus voi päättää lahjan antamisesta yleishyödylliseen tai siihen rinnastettavaan tarkoitukseen, jos lahjoituksen määrää voidaan
käyttötarkoitukseen sekä osuuskaupan tilaan
ja muihin olosuhteisiin katsoen pitää kohtuullisena.

29 Osuuskaupan purkaminen ja   varojen käyttäminen   osuuskaupan purkautuessa
Osuuskauppa voidaan purkaa tai muuttaa
osakeyhtiöksi, jos siitä tehdään päätös kahdessa perättäisessä edustajiston kokouksessa ja päätösehdotusta on jälkimmäisessä
kokouksessa kannattanut vähintään yhdeksän
kymmenesosaa äänestyksessä annetuista äänistä.
Jos osuuskauppa puretaan, on sen jäljelle
jääneet varat, sen jälkeen kun velat ja muutsitoumukset on selvitetty sekä osuusmaksut
jäsenille maksettu, käytettävä edustajiston
kokouksen päättämällä tavalla kulutusosuustoiminnan edistämiseen, mikäli mahdollista,
puretun osuuskunnan toiminta-alueella.
Tämän sääntöjen kohdan 29 muuttaminen on
tehtävä kahdessa perättäisessä edustajiston
kokouksessa. Päätös on pätevä vain, jos päätösehdotusta on jälkimmäisessä kokouksessa
kannattanut vähintään yhdeksän kymmenesosaa äänestyksessä annetuista äänistä.

8

30 Välimiesmenettely
Riidat, jotka koskevat- näiden sääntöjen tai osuuskuntalain noudattamista osuuskaupan toiminnassa, tai- osuuskaupan toimielinten päätöksiä, tai- osuuskaupan toimitusjohtajan, hallituksen
tai hallintoneuvoston jäsenen toimintaa,
toimitusjohtajan, hallituksen tai hallintoneuvoston jäsenen asemassa,
ratkaistaan välimiesmenettelyssä, välimiesmenettelystä annetun lain mukaan.
Välimiesmenettely pidetään osuuskaupan kotipaikassa ja se käydään suomen kielellä.
Tämä välimiesmenettelyä koskeva kohta sitoo
osuuskauppaa, jäsentä, hallitusta, hallintoneuvostoa, hallituksen ja hallintoneuvoston jäsentä, toimitusjohtajaa sekä tilintarkastajia.

Helsingin Osuuskauppa Elannon edustajistonv a a l i j ä r j e s t y s
1.6.2016 alkaen
1 Edustajiston vaalit

5 Vaalista tiedottaminen

Osuuskaupan edustajiston vaali järjestetään
joka neljäs vuosi hallintoneuvoston päättämänä ajankohtana. Vaalissa noudatetaan suhteellista vaalitapaa.

Vaalista, äänioikeudesta ja vaalin toimittamiseen liittyvistä järjestelyistä ja menettelytavoista tiedotetaan S-vaalilautakunnan päättämällä
tavalla hallituksen päättämässä jäsenkunnan
keskuuteen leviävässä lehdessä tai osuuskunnan internetsivuilla.

Hallintoneuvosto valitsee S-vaalilautakunnan
vastaamaan vaalien järjestämisestä. S-vaalilautakunta päättää kaikista muista vaalin järjestämiseen liittyvistä asioista.

2 ÄänioikeusÄänioikeus on jokaisella ennen vaalivuodenalkua 15 vuotta täyttäneellä ja osuuskaupan
jäseneksi hyväksytyllä jäsenellä.

3 Kelpoisuus asettua ehdokkaaksi
Ehdokkaaksi voi asettua ennen vaalivuodenalkua osuuskauppaan hyväksytty osuusmaksun kokonaan maksanut jäsen, joka vaalin alkaessa on täysivaltainen.

4 S-vaalilautakunta
Osuuskaupan hallintoneuvosto nimittää viimeistään vaalivuoden ensimmäisessä kokouksessaan S-vaalilautakunnan, johon kuuluu
kuusi jäsentä. S-vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. S-vaalilautakunta on päätösvaltainen,
kun puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt
varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi muuta
jäsentä ovat saapuvilla.
S-vaalilautakunnan jäsen ei voi asettua vaaleissa ehdolle tai toimia ehdokaslistan asiamiehenä tai allekirjoittajana.
S-vaalilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja ja vähintään yksi
jäsen allekirjoittavat.

6 Ehdokaslista
Vähintään kolme jäsenalueella asuvaa äänioikeutettua jäsentä voi laatia ehdokaslistan. Samassa listassa on oltava ehdokkaina vähintään
kaksi ja enintään satakaksikymmentä vaalikelpoista osuuskaupan jäsentä. Jäsen voi olla ehdokkaana vain yhdessä ehdokaslistassa.
Ehdokaslistassa on mainittava jokaisen ehdokkaan etu- ja sukunimet, arvo tai ammatti,
kotikunta ja jäsennumero. Lisäksi, ehdokaslistassa tai sen liitteenä on oltava ehdokkaansuostumus ja listan asiamiehen vakuutus
ehdokkaiden suostumuksesta. Kaikki ehdokaslistan laatijat allekirjoittavat ehdokaslistan.
Allekirjoittajista yksi on ehdokaslistan asiamies
ja yksi tämän varamies. Ehdokaslistassa on
oltava asiamiehen ja varamiehen yhteystiedot.
Jäsen voi olla allekirjoittajana vain yhdessä ehdokaslistassa. Ehdokas ei voi olla minkään ehdokaslistan allekirjoittajana. S-vaalilautakunta
voi asettaa myös muita vaatimuksia ehdokaslistan sisällölle.
Ehdokaslistat on toimitettava S-vaalilautakunnalle kirjallisina ennen ehdokasasetteluajan
päättymistä.

7 Ehdokaslistojen käsittely  S-vaalilautakunnassa
S-vaalilautakunta kirjaa ehdokaslistat vastaanotetuiksi, merkitsee niihin numerotunnuksen
vastaanottojärjestyksessä ja tarkastaa ne.
S-vaalilautakunta hyväksyy ehdokaslistat tai
pyytää asiamieheltä ehdokaslistan korjaamista.

9V AALIJÄRJESTYS
Jos ehdokaslista on puutteellinen tai virheellinen, on ehdokaslistan asiamiehelle annettava
seitsemän päivää ehdokasasetteluajan päättymisen jälkeen aikaa korjata S-vaalilautakunnan ehdokaslistassa havaitsemat virheet
ja/tai puutteet. Mikäli ehdokaslistaa ei korjata
määräajassa, S-vaalilautakunta hylkää ehdokaslistan. S-vaalilautakunta tarkastaa korjatut
ehdokaslistat ja hylkää edelleen puutteelliset
ja/tai virheelliset ehdokaslistat.
Ehdokaslistat voidaan yhdistää vaaliliitoksi,
jos vaaliliittoon tarkoitettujen ehdokaslistojen
asiamiehet tekevät siitä kirjallisen sopimuksen.
Vaaliliittosopimus on toimitettava S-vaalilautakunnalle vaalitiedotteessa ilmoitetussa määräajassa. Ehdokaslista saa kuulua vain yhteen
vaaliliittoon.
Hyväksyttyjen ehdokaslistojen keskinäinen
järjestys laadittavaa ehdokaslistojen yhdistelmää varten arvotaan siten, että ensin arvotaan
vaaliliittoon kuulumattomien ehdokaslistojen
ja vaaliliittojen keskinäinen järjestys ja sitten
vaaliliiton muodostaneiden ehdokaslistojen
keskinäinen järjestys vaaliliitossa. Vaaliliiton
muodostaneet ehdokaslistat voivat vaaliliittosopimuksessa sopia ehdokaslistojen järjestyksen vaaliliiton sisällä.

Äänestysohjeet, hyväksytyt ehdokaslistat jaäänestyslippu palautuskuorineen tai sähköisesti toimitettava vaalimateriaali lähetetäänäänioikeutetuille jäsenille näiden osuuskaupalle ilmoittamaan osoitteeseen ennen äänestysajan alkamista. Painettu vaalimateriaali lähetetään vain Suomessa asuville jäsenille.
Äänestysohjeet, ehdokaslistat ja äänestysaika
voidaan julkaista myös sähköisissä viestintävälineissä.

9 Äänestäminen
Jäsen merkitsee äänestyslippuun sen ehdokkaan numeron, jota hän äänestää. Äänestyslippuun ei saa tehdä muita merkintöjä.
Äänestyslippu voidaan toimittaa S-vaalilautakunnalle postitse tai se voidaan jättää S-vaalilautakunnan ilmoittamaan äänestyslippulaatikkoon siten, että se on perillä S-vaalilautakunnalla ennen äänestysajan päättymistä.
Mikäli jäsen ennen äänestysajan päättymistä luotettavasti osoittaa, ettei hän ole saanutäänestyslippua tai että se on turmeltunut,
S-vaalilautakunta antaa hänelle uuden äänestyslipun.

Jokaiselle hyväksytylle ehdokaslistalle arvotaan tunnukseksi kirjain A-kirjaimesta alkaen.
Jokaisen ehdokaslistan ehdokkaille annetaan
juokseva numero alkaen ehdokaslista A:n ensimmäisen ehdokkaan numerosta kaksi. Ehdokaslistojen yhdistelmästä tulee ilmetä, mitkä
ehdokaslistat ovat yhtyneet vaaliliittoon.

Vaalit voidaan järjestää joko osaksi tai kokonaan sähköisesti. Sähköinen äänestäminentapahtuu sähköisellä välineellä S-vaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti äänestysaikana.

8 Äänestysohjeet

S-vaalilautakunnan on äänestysajan päätyttyä
huolehdittava siitä, että äänten laskenta suoritetaan luotettavalla tavalla ja viipymättä.

S-vaalilautakunnan päätöksen mukaisestiäänestys vaaleissa tapahtuu joko postitse tai
sähköisesti tai näiden yhdistelmänä. Vaalissa
noudatetaan vaalisalaisuutta. S-vaalilautakunnan on erityisesti huolehdittava toimista, joillaturvataan jäsenen äänioikeus ja vaalisalaisuuden säilyminen.
S-vaalilautakunta päättää äänestysajasta(10–21 päivää), laatii äänestysohjeet ja äänestysliput.

10

10 Äänten laskeminen

Annettu ääni on mitätön, jos– äänestyslippuun on merkitty useamman
kuin yhden ehdokkaan numero tai muuta
asiaan kuulumatonta– ehdokkaan numero on merkitty niin epäselvästi, ettei sitä ilmene, ketä ehdokasta
on äänestetty– on käytetty muuta kuin S-vaalilautakunnalta saatua äänestyslippua

V AALIJÄRJESTYS––

sähköisen ja postivaalin yhdistelmävaalissa äänestyslippu on palautettu muussa
kuin vaalitoimitusta varten jäsenelle toimitetussa palautuskuoressa, taiäänestyslippu on saapunut liian myöhään.

Äänestyslipun mitätöinnin ratkaisee S-vaalilautakunta.
Hyväksytyistä äänistä lasketaan jokaisen ehdokkaan äänimäärä, sekä jokaisen ehdokaslistan yhteinen äänimäärä ja jokaisen vaaliliiton
saama yhteinen äänimäärä.
Ehdokaslistan eniten ääniä saanut ehdokas
saa vertausluvukseen listan koko äänimäärän, toiseksi eniten puolet, kolmanneksi eniten
kolmasosan jne. Mikäli saman ehdokaslistan
ehdokkaiden äänimäärät ovat yhtä suuret,ratkaistaan näiden keskinäinen järjestys arpomalla.
Ne äänet, jotka on annettu samaan vaaliliittoon kuuluvien ehdokaslistojen hyväksi, muodostavat vaaliliiton äänimäärän. Samaan vaaliliittoon kuuluvien ehdokkaiden keskinäinen
järjestys määräytyy edellisessä kappaleessa
mainittujen vertauslukujen mukaan. Tässä
järjestyksessä annetaan vaaliliiton ehdokkaille uudet vertausluvut siten, että ensimmäisen
ehdokkaan vertausluku on sama kuin annettujen äänien summa niissä ehdokaslistoissa, jotka muodostavat vaaliliiton, toisen ehdokkaan
puolet siitä, kolmannen kolmasosa jne. Mikäli
saman ehdokaslistan ehdokkaiden äänimäärät ovat yhtä suuret, ratkaistaan näiden keskinäinen järjestys S-vaalilautakunnan toimesta
arpomalla.
Saatujen vertauslukujen mukaan, niiden suuruusjärjestyksessä, merkitään ehdokkaat valituiksi edustajiston jäseniksi ja jokaiselta ehdokaslistalta tai vaaliliitosta, jolta ehdokas on tullut valituksi, suurimman vertausluvun saanut
valitsematta jäänyt ehdokas ehdokaslistansa
tai vaaliliittonsa ensimmäiseksi varajäseneksi
ja seuraavat ehdokkaat listansa tai vaaliliittonsa muiksi varajäseniksi. Jos ehdokkaiden
vertausluvut ovat yhtä suuret, ratkaistaannäiden järjestys S-vaalilautakunnan toimesta
arpomalla.

Varajäsenet ovat ehdokaslistakohtaisia tai, josehdokaslista on vaaliliitossa, vaaliliittokohtaisia. Mikäli ehdokaslistalla ei ole tarvittavaa varajäsentä, jää varajäsenten luku vajaaksi.

11 Vaalin tuloksen julkistaminen
S-vaalilautakunta vahvistaa vaalin tuloksen ja
ilmoittaa valituille edustajiston jäsenille ja varajäsenille valinnasta mahdollisimman pian.
Vaalin tulos julkistetaan viimeistään 14 päivän
kuluessa äänestysajan päättymisestä S-vaalilautakunnan päättämällä tavalla.

12 Vaalit edustajiston kokouksessa
Kun edustajiston kokouksessa toimitettavassa
vaalissa on sääntöjen perusteella käytettävä
suhteellista vaalitapaa, kukin jäsen saa äänestää enintään niin montaa henkilöä kuin kulloinkin on valittava, ja vaalissa käytettävä ehdokaslista saa sisältää enintään tämän määrän
ehdokkaita. Ehdokaslista on annettava kokouksen puheenjohtajalle kokouksen määräämässä ajassa. Annettuihin ehdokaslistoihin on
merkittävä järjestysnumero numerosta kaksi
alkaen ja ne on laadittava yhdistelmäksi, joka
asetetaan nähtäväksi vaalitilaisuuteen.
Vaalitoimitusta avustavat ja tuloksen laskevat
kokoukselle valitut kaksi ääntenlaskijaa.
Vaalia toimitettaessa, ääniä laskettaessa ja äänestyksen tulosta määrättäessä on soveltuvinkohdin noudatettava tämän vaalijärjestyksen
määräyksiä.

13 Vaalien tai siihen kuuluvien    toimien siirtäminen
Ellei edustajiston vaalia tai siihen kuuluvia
valmistavia toimenpiteitä voida jostakin ylivoimaisesta syystä tai muiden vaalien samanaikaisuuden vuoksi toimittaa vaalijärjestyksessä
mainittuina aikoina, edustajisto voi määrätä
uudet määräajat niiden pitämistä varten, ei
kuitenkaan pidemmälle kuin vaalijärjestyksen
mukaista vaalivuotta seuraavan vuoden kesäkuuhun saakka.

11

V AALIJÄRJESTYS
Jos jostakin ylivoimaisesta syystä on tarpeen,
S-vaalilautakunta voi siirtää vaalijärjestyksen
mukaisesti päätettyä äänestysajan alkamisja päättymisaikaa eteenpäin, ei kuitenkaan
enempää kuin 30 päivää. Tällaisessa tapauksessa vaalin määräaikoja laskettaessa vaalijärjestystä sovelletaan vastaavalla tavalla.

12Helsingfors Handelslag Elantos t a d g a r
1 Firma och hemort
Andelslagets firma är Helsingin Osuuskauppa
Elanto, på svenska Helsingfors Handelslag
Elanto, och dess hemort är Helsingfors. I
dessa stadgar används benämningen handelslag för andelslaget.

2 Verksamhetens syfte
Handelslagets uppgift är att främja sina medlemmars ekonomiska välstånd genom att idka
affärsverksamhet som erbjuder medlemmarnatjänster och förmåner. Handelslaget kan ordna
dessa tjänster med hjälp av dotterbolag ellerpå annat sätt.

3 Verksamhetsområde
Handelslagets verksamhetsområde är detaljhandel, turist- och restaurangverksamhet
samt serviceverksamhet.
Handelslaget kan låta bygga, inneha och hyra
ut fastigheter och inneha värdepapper samt
bedriva handel med dem.

4 Handelslaget som en del av  S-gruppen
Handelslaget är medlem i Centrallaget för
Handelslagen i Finland (nedan SOK).
Med S-gruppen avses SOK och dess medlemshandelslag och deras dotterbolag samt
sammanslutningar där de ensamma eller tillsammans äger minst 50 % eller där de ensamma eller tillsammans har bestämmanderätt.
Beslut om handelslagets avgång som medlem
i SOK ska fattas vid två på varandra följandefullmäktigemöten. Beslutet är giltigt endast om
beslutsförslaget vid det senare mötet understötts av minst tre fjärdedelar av de vid omröstningen avgivna rösterna.
Ändring av denna punkt 4 i stadgarna ska gö-

ras vid två på varandra följande fullmäktigemöten. Beslutet är giltigt endast om beslutsförslaget vid det senare mötet understötts av
minst tre fjärdedelar av de vid omröstningenavgivna rösterna.

5 Ansökan om medlemskap och  medlemskapets början
Medlemskap söks skriftligen hos handelslagets styrelse. Som medlem i handelslaget kan
godkännas och medlem i handelslaget kan
vara endast en fysisk person som förbinder
sig att iaktta dessa stadgar och betala teckningspriset för en andel. Styrelsen beslutar om
förfarandet vid och villkoren för godkännande.
Medlemskapet börjar när ansökan har godkänts och minst 20 euro av insatsen har betalats. Sammanslutningar som redan är medlemmar i handelslaget fortsätter att vara medlemmar även efter att denna paragraf trätt i kraft.
En medlem i handelslaget kallas också ägarkund eller ägare.
I handelslagets medlemsförteckning ska antecknas medlemmens namn, personbeteckning eller företags- och organisationsnummer
samt adress, det antal andelar som innehavet
omfattar samt den dag då medlemskapet började.

6 Andel och insats
Varje medlem i handelslaget har en andel. Andelen har inget nominellt värde. För en andel
betalas som teckningspris till handelslaget
hundra (100) euro. I handelslaget används benämningen insats för teckningspriset.
Av insatsen bör vid anslutningen som medlem
betalas minst tjugo (20) euro. Den resterandedelen ska erläggas senast inom fem år efteranslutningsdagen med återbäring på inköp,
betalningssättsförmåner, återbäring av överskott och/eller i pengar, på det sätt som handelslagets styrelse beslutar.

13

S TA D G A R
Den insats som betalas för en andel tas i sin
helhet upp i handelslagets fond för placerat
fritt eget kapital.
Medlemmar som godkänts som medlem ihandelslaget senast 31.10.2015 ska ha erlagt minst 35 euro av insatsen inom två (2) årefter godkännandet som medlem, och insatsen på 100 euro bör erläggas till fullo senast
1.11.2020.

stadgar, är handelslaget skyldigt att lösa inden uteslutna medlemmens andel.
Förvärvs- och inlösenpriset för en andel är den
insats som betalats för andelen och betalas till
medlemmen utan dröjsmål, när handelslaget
har tagit emot anmälan om avgång eller beslutat om uteslutning.

7 Avgång

Förvärvs- och inlösenpriset för en insats betalas ur handelslagets fond för placerat fritt eget
kapital.

En medlem har rätt att avgå ur handelslaget
genom en skriftlig anmälan till handelslaget.
Medlemskapet upphör när handelslaget har
tagit emot anmälan om avgång.

10 En avliden medlems    rättsinnehavares rättigheter och    återbetalning av insatsen

8 Uteslutning
En medlem kan uteslutas ur handelslaget:
1) om medlemmen har försummat att betala
insatsen eller åsidosatt någon annan skyldighet som följer av medlemskapet eller2) om medlemmen orsakar handelslaget olägenhet eller skada.

Om en avliden medlems rättsinnehavare, tillvilken rättigheten till medlemmens andel övergått, ansluter sig som medlem i handelslaget
inom ett år från dödsdagen, överförs de icke
utbetalda ekonomiska rättigheter som hänför
sig till den avlidna medlemmens andel till den
rättsinnehavare som anslutit sig som medlem
i handelslaget.

Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Medlemmen ska ges ett skriftligt meddelande om
uteslutningsgrunden minst en månad före det
styrelsemöte vid vilket uteslutningen behandlas. Meddelandet ska tillställas medlemmen
under den adress som antecknats i medlemsförteckningen eller som handelslaget annars
känner till. En medlem som uteslutits har rätt
att kräva att beslutet om uteslutning hänskjuts
till fullmäktigemöte. Kravet ska framläggas
för handelslaget inom en månad från det att
beslutet om uteslutning har meddelats denuteslutna medlemmen under den adress som
antecknats i medlemsförteckningen eller som
handelslaget annars känner till.

Om en avliden medlems rättsinnehavare skriftligen kräver att insatsen återbetalas, är handelslaget skyldigt att förvärva rättsinnehavarens andel.
Om en avliden medlems rättsinnehavare inte
inom ett år kräver att insatsen för andelen återbetalas, har handelslaget rätt att lösa in den
avlidna medlemmens andel.

9 Återbetalning av insats

Förvärvs- och inlösenpriset för en insats betalas ur handelslagets fond för placerat fritt eget
kapital.

Om en medlem skriftligen meddelar sin önskan om avgång ur handelslaget, är handelslaget skyldigt att förvärva medlemmens andel.
Om en medlem har uteslutits ur handelslaget
i enlighet med lagen om andelslag och dessa

14

Förvärvs- och inlösenpriset för en andel är den
insats som betalats för andelen och betalas tillden avlidna medlemmens rättsinnehavare utan dröjsmål, när handelslaget har tagit emot
kravet på återbetalning av insatsen eller efter
beslutet om inlösen.

11 Fullmäktige
Handelslagets medlemmars beslutanderätt ialla ärenden som hör till andelsstämma utövas

S TA D G A R
av fullmäktige i stället för andelsstämma. Handelslagets medlemmar väljer fullmäktige i enlighet med valordningen bland handelslagets
medlemmar. Till fullmäktige väljs 60 ledamöter.
Dessutom väljs i enlighet med valordningen
60 suppleanter, om inte något annat följer av
punkt 10 8. stycket i valordningen för fullmäktige.
Fullmäktigeledamöterna och suppleanternaväljs för fyra år i taget. Fullmäktigeledamöternas mandatperiod börjar och de föregående
fullmäktigeledamöternas mandatperiod slutar
när S-valnämnden har kungjort valresultatet.
En medlem i styrelsen eller förvaltningsrådet
kan inte vara fullmäktigeledamot med beslutanderätt. När en fullmäktigeledamot hör till
förvaltningsrådet eller styrelsen ska i dennes
ställe en suppleant kallas till fullmäktigemöten
i enlighet med punkt 10 i valordningen, till dess
mandatperioden för nämnda medlem i förvaltningsrådet eller styrelsen upphör.
När en fullmäktigeledamot på grund av något
annat tillfälligt förhinder inte kan fullgöra sitt
uppdrag bör han meddela om detta, före mötets början till förvaltningsrådets sekreterare
och under pågående möte till mötets ordförande. Om en fullmäktigeledamot är förhindrad
att delta i fullmäktigemöte, ska i hans ställe en
suppleant kallas i enlighet med valordningen,om anmälan om förhinder gjorts senast den
sista vardagen före mötet. En suppleant som
kallats i stället för en ledamot som har tillfälligt förhinder ersätter ledamoten som ledamot
med beslutanderätt under hela mötet i fråga.
Om en fullmäktigeledamot avlider eller meddelar att han är permanent förhindrad att komma till fullmäktigemöten, kallas en suppleant ihans ställe.

12 Fullmäktigemöten
Fullmäktigemöten hålls på kallelse av förvaltningsrådet två gånger per år på handelslagets
hemort eller någon annan plats som förvaltningsrådet bestämmer. Vårmötet ska hållas
före utgången av juni månad och höstmötet
före utgången av december månad.

Vid vårmötet:1) besluts om fastställande av bokslutet och
koncernbokslutet2) besluts om disposition av överskottet i balansräkningen3) besluts om beviljande av ansvarsfrihet för
medlemmarna i styrelsen och förvaltningsrådet samt verkställande direktören4) utses ordförande, vice ordförande och 3–5övriga ledamöter till valberedningskommittén för att bereda valet av förvaltningsrådsmedlemmar och revisorer samt grunderna för fullmäktigeledamöternas och
förvaltningsrådsmedlemmarnas arvoden
samt arvodenas storlek5) presenteras verkställande direktörens
översikt6) behandlas övriga i möteskallelsen nämnda
ärenden.
Vid höstmötet:1) besluts om arvodena för fullmäktigeledamöterna, förvaltningsrådets ordförande
och medlemmar samt om grunderna för
revisorernas arvoden under följande räkenskapsperiod
2) väljs behövliga medlemmar till förvaltningsrådet
3) väljs vid behov revisor och eventuellt behövlig revisorssuppleant4) presenteras verkställande direktörens
översikt över handelslagets verksamhet
under det innevarande året och5) behandlas övriga i möteskallelsen nämnda
ärenden.

13 Möteskallelse
Skriftlig kallelse till fullmäktigemöte sänds
minst sju dagar före mötesdagen till fullmäktigeledamöterna under den adress de meddelat, om inte lagen om andelslag förutsätter
längre kallelsetid. Meddelanden och kungörelser till handelslagets medlemmar om mötena
kan publiceras i en av styrelsen bestämd tidning med spridning bland medlemmarna, ellerpå handelslagets webbplats. I kallelsen ska deärenden som behandlas vid mötet nämnas.

15

S TA D G A R
14 Förfarandet vid fullmäktigemöte
Mötet öppnas av förvaltningsrådets ordförande.
Fullmäktige väljer ordförande, sekreterare, tvåprotokolljusterare och två rösträknare för mötet. Vid mötet förs protokoll, som undertecknas av ordföranden och protokolljusterarna.
Vid mötet behandlas endast de ärenden som ärsärskilt nämnda i möteskallelsen och/eller som
enligt lag eller stadgar ankommer på mötet.
Vid fullmäktigemöten har varje ledamot en
röst. Som fullmäktigemötets beslut gäller det
förslag som har biträtts med mer än hälften av
de avgivna rösterna, om inte annat föreskrivs ilagen om andelslag eller i dessa stadgar. Omröstning verkställs som öppen omröstning, om
inte fullmäktigemötet beslutar annat.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning,
medan andra omröstningar avgörs med ordförandens röst.
Har flera än två personer blivit föreslagna till
visst uppdrag eller syssla och har ingen av
dem vid valet erhållit majoriteten av de avgivna rösterna, ska ny omröstning förrättas
mellan de kandidater som vunnit understöd iomröstningen, och anses därvid den vald somfått flest röster.
Vid val av flera medlemmar till förvaltningsrådet eller annars av flera personer till liknande
uppdrag eller sysslor, ska likaså ovanstående
bestämmelser tillämpas.
Vid val tillämpas likväl i andelslagets valordning föreskrivet proportionellt valsätt, ifall yrkande om detta framställs av så många valdeltagare att de vid ett proportionellt val tillsammans skulle kunna få minst en kandidat vald.
En fullmäktigeledamot har rätt att väcka motion i frågor rörande handelslagets verksamhet. Motionen ska göras skriftligen och ges
under pågående fullmäktigemöte till mötets
ordförande och under tiden mellan fullmäktigemöten till styrelsen. Om motionen givits under16pågående fullmäktigemöte, görs anteckningdärom i mötets protokoll och motionen sänds
till styrelsen för beredning. Styrelsen ska lägga fram motionen och sitt svar på denna för
behandling i fullmäktige vid det första vår- eller höstmöte som följer två månader efter att
motionen väckts. Om fullmäktige inte anser
styrelsens svar tillräckligt eller inte godkänner
styrelsens förslag till beslut i ärendet, kan fullmäktige besluta att återremittera motionen tillstyrelsen för vidare beredning eller hänskjutaärendet till förvaltningsrådet för behandling.
Andra beslut kan inte fattas vid behandlingenav motionen och svaret på den.

15 Förvaltningsrådet
Förvaltningsrådet består av 18 medlemmar,
av vilka fullmäktige väljer 16 och personalen
2 medlemmar. Av de förvaltningsrådsmedlemmar som fullmäktige väljer bör både andelen
kvinnor och andelen män vara minst 40 procent.
Fullmäktige väljer förvaltningsrådets medlemmar för tre kalenderår i taget. Av de medlemmar fullmäktige valt är årligen omkring en tredjedel i tur att avgå.
Till förvaltningsrådet bör bland handelslagets
medlemmar i främsta hand väljas sådana
medlemmar av handelslaget som har tillräcklig
kännedom om administrativa och affärsekonomiska frågor och som är så representativa
som möjligt för handelslagets medlemskår.
Personalen väljer med stöd av lagen om personalrepresentation i företagens förvaltningtvå medlemmar till förvaltningsrådet blandpersoner anställda vid handelslaget eller dess
dotterbolag, samt personliga suppleanter för
dessa.

16 Förvaltningsrådets möten
Förvaltningsrådet utser inom sig för ett kalenderår i taget ordförande, första och andra vice
ordförande samt antar sekreterare.
Förvaltningsrådet sammanträder på kallelse
av ordförande minst tre gånger per år. Mö-

S TA D G A R
teskallelse sänds minst sju dagar före mötet.
Förvaltningsrådet är beslutfört när ordförandeeller en vice ordförande och, dem inberäknade,tillsammans över hälften av dess medlemmarär närvarande. Som förvaltningsrådets beslut
gäller det förslag som understötts av en majoritet, eller om rösterna faller lika, avgör ordförandens röst. Om rösterna faller lika vid val av
ordförande eller vice ordförande, avgörs valet
genom lottning.
Vid förvaltningsrådets möten förs protokoll,som undertecknas av mötets ordförande och
minst en av förvaltningsrådet utsedd medlem.
Förvaltningsrådet kan kalla styrelsemedlemmar och revisorer eller andra personer till förvaltningsrådets möten.
Förvaltningsrådet godkänner en arbetsordningför sig.

9) bereder ärenden som ska behandlas vid
fullmäktigemöte, gör upp föredragningslista samt bestämmer tid och plats för fullmäktigemöte.

18 Förvaltningsrådets
    ordförandes uppgifter
Utöver de uppgifter som föreskrivs i lagen om
andelslag ska förvaltningsrådets ordförande:1) tillsammans med styrelsen förberedaärenden som ska behandlas vid förvaltningsrådets möte
2) närvara vid styrelsens möten
3) tillsammans med förvaltningsrådets vice
ordförande och styrelsens vice ordförande
avtala om verkställande direktörens löneförmåner i enlighet med de avlöningsgrunder som förvaltningsrådet bestämt
4) sammankalla fullmäktigemöte på förvaltningsrådets vägnar, i enlighet med lagenom andelslag och dessa stadgar.

17 Förvaltningsrådets uppgifter

19 Styrelsen

Förvaltningsrådet ska övervaka handelslagets
förvaltning, som styrelsen och verkställande
direktören ansvarar för. Förvaltningsrådet kan
ge styrelsen anvisningar i frågor som är vittsyftande eller principiellt viktiga.

Styrelsen består av handelslagets verkställande direktör som fungerar som styrelseordförande och 4-6 medlemmar som förvaltningsrådet väljer för ett kalenderår i taget. Styrelsemedlemmarna bör ha god kännedom omaffärsekonomiska och administrativa frågor
och vara medlemmar i handelslaget och vid
mandatperiodens ingång under 65 år.

Förvaltningsrådet:1) väljer verkställande direktören, beslutarom grunderna för hans lön och upprättar
verkställande direktörens avtal samt beslutar om uppsägning av verkställande
direktören
2) väljer 4–6 medlemmar till styrelsen för ett
kalenderår i taget och beslutar om deras
arvode3) beslutar inom ramen för handelslagets
verksamhetsområde i ärenden som avser
betydande inskränkning eller utvidgningav verksamheten
4) fastställer de strategiska och ekonomiskamålen för handelslaget5) fastställer arbetsordningen för styrelsen6) ger vårmötet ett yttrande om bokslutet7) utser en S-valnämnd8) utser handelslagets representanter till
SOK:s möten

Styrelsen väljer inom sig vice ordförande för
ett kalenderår i taget. Vice ordföranden får intevara anställd vid handelslaget.
Verkställande direktören förbereder styrelsemötena och sammankallar dem i egenskap
av ordförande. Styrelsen är beslutför när överhälften av dess medlemmar, ordföranden eller
vice ordföranden inbegripen, är närvarande.
Som styrelsens beslut gäller det förslag som
understötts av en majoritet, eller om rösterna
faller lika avgör ordförandens röst.
I styrelsens möten deltar också förvaltningsrådets ordförande och vice ordförande.
Vid styrelsens möten förs protokoll, som un-

17

S TA D G A R
dertecknas av mötets ordförande och minst
en av styrelsen utsedd medlem.

20 Styrelsens uppgifter
Styrelsen ska omsorgsfullt främja handelslagets intressen. Den svarar för handelslagets
förvaltning och för att handelslagets verksamhet är ändamålsenligt organiserad. Styrelsensköter handelslagets angelägenheter i enlighet med lag, dessa stadgar, fullmäktiges och
förvaltningsrådets beslut samt förvaltningsrådets anvisningar. Förvaltningsrådet fastställer
arbetsordningen för styrelsen.
Till styrelsens uppgifter hör att:
1) besluta om förfaringssättet vid godkännande av medlemsansökningar och om
förutsättningarna för godkännande, principerna för medlemsförmåner och uteslutning av medlemmar2) föra en förteckning över handelslagets
medlemmar enligt lagen om andelslag3) svara för att tillsynen över handelslagets
bokföring och medelsförvaltning är ordnad
på behörigt sätt4) besluta om handelslagets strategi och
ekonomiska mål5) ge förvaltningsrådet vid dess möten alla
de uppgifter som förvaltningsrådet behöver för att kunna fullgöra sitt uppdrag6) besluta om rätt att företräda handelslaget7) besluta om upptagande och beviljande av
lån och ställande av säkerhet8) besluta om finansierings- och placeringspolitiken9) besluta om betydande investeringar och
realiseringar
10) upprätta verksamhetsberättelse, bokslut
och koncernbokslut samt ge förslag tillåtgärder som överskottet i den fastställda
balansräkningen eller koncernbalansräkningen ger anledning till.

21 Verkställande direktören
Handelslaget har en verkställande direktör
vars uppgift är att sköta handelslagets löpande förvaltning i enlighet med styrelsens och
förvaltningsrådets anvisningar och föreskrif-

18

ter. Verkställande direktören ska omsorgsfullt
främja handelslagets intressen. Verkställande
direktören svarar för att handelslagets bokföring är lagenlig och medelsförvaltningen ordnad på ett betryggande sätt.
Vid förhinder för verkställande direktören träder i dennes ställe en ställföreträdare som förvaltningsrådet utsett för uppdraget.

22 Företrädande av handelslaget
Handelslaget företräds av verkställande direktören, styrelsens medlemmar och personer
som styrelsen beviljat denna rätt, två tillsammans.

23 Räkenskapsperiod
Handelslagets räkenskapsperiod är ett kalenderår.

24 Revision
Handelslaget har en revisor, som bör vara ensådan CGR-revisor eller CGR-sammanslutning som avses i revisionslagen, och vid behov en revisorssuppleant. Revisorn väljs vid
fullmäktiges höstmöte. Revisorns mandattid
fortgår tills vidare.

25 Reservfonden och övriga fonder
Handelslaget har en reservfond. Handelslaget
kan också ha andra fonder.

26 Utdelning av överskott
Fullmäktige beslutar om utdelning av överskott. Fullmäktige kan på förslag av styrelsen
besluta om utdelning av överskott:– som ränta på insatsen– i förhållande till den omfattning som en
medlems ägarkundshushåll har använt
handelslagets tjänster under räkenskapsperioden (återbäring av överskott).
Fullmäktige får inte besluta om utdelning av
större överskottsbelopp än vad styrelsen föreslagit och godkänt.

S TA D G A R
27 Utbetalning av ränta på    insatsen och återbäring av    överskott
Ränta på insatsen och återbäring av överskottbetalas till medlemmens konto i S-Banken Ab
eller på något annat sätt som styrelsen beslutar.
Ränta på insatsen kan bara betalas till demedlemmar vars insats är till fullo betald påräkenskapsperiodens sista dag, och vilkas
medlemskap fortsätter i något av S-gruppens
handelslag, om inte fullmäktige beslutar annat.
Om en medlems insats inte är till fullo betald,överförs av återbäringen av överskott till betalning av insatsen högst ett belopp som motsvarar den obetalda delen av insatsen.

minst nio tiondelar av de vid omröstningen avgivna rösterna.

30 Skiljeförfarande
Tvister som gäller
– iakttagandet av dessa stadgar eller lagenom andelslag i handelslagets agerande, eller– handelslagets organs beslut, eller– handelslagets verkställande direktörs, enstyrelsemedlems eller förvaltningsrådsmedlems agerande i rollen som verkställande direktör, styrelsemedlem eller förvaltningsrådsmedlem,
avgörs genom skiljeförfarande, enligt lagenom skiljeförfarande.

28 Gåvor som handelslaget ger

Skiljeförfarandet hålls på handelslagets hemort och sker på finska.

Styrelsen kan besluta om gåva för ett allmännyttigt eller därmed jämförbart ändamål, omgåvobeloppet med hänsyn till användningsändamålet samt handelslagets ställning ochövriga omständigheter kan anses skäligt.

Denna punkt om skiljeförfarande binder handelslaget, medlem, styrelsen, förvaltningsrådet, styrelsemedlem och förvaltningsrådsmedlem, verkställande direktören samt revisorer.

29 Upplösning av handelslaget    och disposition av tillgångarna    vid upplösning av handelslaget
Handelslaget kan upplösas eller omvandlas tillaktiebolag ifall beslut därom fattas vid två på
varandra följande fullmäktigemöten och beslutsförslaget vid det senare mötet understötts
av minst nio tiondelar av de i omröstningen avgivna rösterna.
Om handelslaget upplöses ska de tillgångar,som återstår sedan skulder och övriga förbindelser reglerats samt insatserna återbetalatstill medlemmarna, användas på sätt som fullmäktige beslutar för främjande av konsumentkooperationen, om möjligt inom det upplösta
handelslagets verksamhetsområde.
Ändring av denna punkt 29 i stadgarna ska
göras vid två på varandra följande fullmäktigemöten. Beslutet är giltigt endast om beslutsförslaget vid det senare mötet understötts av

19

Va l o rd n i n g f ö r f u l l m ä k t i g e
i Helsingfors Handelslag ElantoFrån 1.6.2016
1 Fullmäktigeval

5 Kungörelse om val

Val av fullmäktige för handelslaget förrättas
vart fjärde år vid en tidpunkt som förvaltningsrådet bestämmer. Valet förrättas med iakttagande av proportionellt valsätt.

Kungörelse om val, rösträtt samt arrangemangoch förfaranden vid valförrättningen sker på
det sätt som S-valnämnden bestämmer i en
av styrelsen bestämd tidning som har spridning bland handelslagets medlemmar eller påhandelslagets webbplats.

Förvaltningsrådet utser en S-valnämnd som
ansvarar för förrättandet av valet. S-valnämnden beslutar om alla andra frågor som rör förrättandet av valet.

2 Rösträtt
Rösträtt har envar som före valårets ingång
fyllt 15 år och godkänts som medlem i handelslaget.

3 Valbarhet
Envar som före valårets ingång godkänts som
personmedlem i handelslaget, betalat insatsen till fullo och är myndig när valförrättningen
inleds kan ställas upp som kandidat.

4 S-valnämnden
Handelslagets förvaltningsråd utser senast
vid valårets första möte en S-valnämnd sombestår av sex medlemmar. S-valnämnden utser inom sig ordförande och vice ordförande.
S-valnämnden är beslutför när ordföranden,eller om denna har förhinder, vice ordföranden
och minst två övriga medlemmar är närvarande.
En medlem i S-valnämnden kan inte ställas
upp som kandidat i valet och inte heller varaombud för eller undertecknare av en kandidatlista.
Vid S-valnämndens möten förs protokoll som
undertecknas av ordföranden och minst en
medlem.

20

6 Kandidatlista
Minst tre röstberättigade och i medlemsområdet bosatta medlemmar i handelslaget har
rätt att lägga fram en kandidatlista. En lista
ska uppta minst två och högst etthundratjugo
kandidater, som är valbara medlemmar i handelslaget. Samma person får vara uppställd
som kandidat på endast en kandidatlista.
På kandidatlistan ska anges varje kandidats
förnamn och efternamn, titel eller yrke, hemort och medlemsnummer. På kandidatlistan
eller som bilaga till den ska dessutom finnas
kandidatens samtycke och en försäkran frånlistans ombudsman om att ifrågavarande personer accepterat kandidaturen. Kandidatlistan
undertecknas av alla som lagt fram kandidatlistan. En av undertecknarna antecknas som
listans ombudsman och en annan som dennes
suppleant. Ombudsmannens och suppleantens kontaktuppgifter ska finnas på kandidatlistan. En medlem i handelslaget kan underteckna endast en kandidatlista. En uppställd
kandidat kan inte underteckna någon kandidatlista. S-valnämnden kan också ställa andra
krav på en kandidatlistas innehåll.
Kandidatlistorna ska tillställas S-valnämnden
skriftligen innan tiden för uppställande av kandidater går ut.

7 Behandlingen av kandidatlistor  i S-valnämnden
S-valnämnden antecknar att kandidatlistornaär mottagna, förser dem med löpande nummer

V ALORDNING
i den ordning de har mottagits och kontrollerardem. S-valnämnden godkänner kandidatlistorna eller ber ombudsmannen korrigera kandidatlistan.
Om en kandidatlista är bristfällig eller felaktig,
ska ombudsmannen för kandidatlistan ges sju
dagar tid efter utgången av tiden för uppställande av kandidater att korrigera fel och/eller bristersom S-valnämnden observerat i kandidatlistan.
Om kandidatlistan inte korrigeras inom utsatt
tid, förkastar S-valnämnden kandidatlistan.
S-valnämnden kontrollerar de korrigerade kandidatlistorna och förkastar de kandidatlistor som
fortfarande är bristfälliga och/eller felaktiga.
Kandidatlistor kan sammanföras i valförbund,om ombudsmännen för kandidatlistor avsedda
för valförbund gör upp ett skriftligt avtal därom.
Avtal om valförbund ska tillställas S-valnämnden inom den tid som anges i kungörelsen om
valet. En kandidatlista får höra till endast ett valförbund.
I den sammanställning av kandidatlistorna som
ska uppgöras bestäms de godkända kandidatlistornas inbördes ordning genom lottning så att
först dras lott om den inbördes ordningen för
kandidatlistor som står utanför valförbund och
valförbund, och därefter dras lott om den inbördes ordningen inom valförbundet för kandidatlistor som bildat valförbund. Kandidatlistor som
bildat valförbund kan i avtalet om valförbund avtala om kandidatlistornas inbördes ordning inom
valförbundet.
Varje godkänd kandidatlista betecknas genom
lottning med en versal i bokstavsordning med
början från bokstaven A. Varje kandidat på kandidatlistorna ges löpande nummer, med början
från nummer två för den första kandidaten på
lista A. Av sammanställningen av kandidatlistorna bör det framgå vilka kandidatlistor som bildat
valförbund.

8 Röstningsanvisningar
I enlighet med S-valnämndens beslut sker
röstning i val antingen via post eller elektroniskt eller som en kombination av dessa. Valhemlighet iakttas vid valet. S-valnämnden ska

särskilt vidta åtgärder som tryggar medlemmarnas rösträtt och valhemligheten.
S-valnämnden beslutar om röstningstiden(10–21 dagar), utarbetar röstningsanvisningar
samt röstsedlar.
Röstningsanvisningarna, de godkända kandidatlistorna och röstsedeln jämte returkuvert
eller valmaterial som levereras elektroniskt
sänds före röstningstidens början till handelslagets röstberättigade medlemmar under
den adress de meddelat handelslaget. Tryckt
valmaterial sänds endast till i Finland bosatta
medlemmar.
Röstningsanvisningarna, kandidatlistorna ochröstningstiden kan också publiceras i elektroniska medier.

9 Röstning
Medlemmen skriver på röstsedeln numret påden kandidat han röstar på. Inga andra anteckningar får göras på röstsedeln.
Röstsedeln kan tillställas S-valnämnden via
post eller lämnas i en av S-valnämnden angiven röstsedelslåda, så att den är S-valnämnden till handa före röstningstidens utgång.
Om en medlem före röstningstidens utgång på
ett tillförlitligt sätt kan visa att han inte har fåttnågon röstsedel eller att den har blivit förstörd,
ger S-valnämnden medlemmen en ny röstsedel.
Valet kan antingen delvis eller helt förrättas
elektroniskt. Elektronisk röstning sker enligt
S-valnämndens anvisningar via ett elektroniskt
medium under röstningstiden.

10 Rösträkning
Efter röstningstidens utgång ska S-valnämnden se till att rösterna räknas på ett tillförlitligt
sätt och utan dröjsmål.
En avgiven röst är ogiltig, om

21V ALORDNING
–
–
–
–

–

numret på fler än en kandidat har skrivits
på röstsedeln eller om någon annan obehörig anteckning har gjorts på dennumret på kandidaten är skrivet så otydligt
att det inte framgår vilken kandidat som
avsesnågon annan än av S-valnämnden given
röstsedel använts
röstsedeln i ett val med kombinerad elektronisk röstning och poströstning har returnerats i något annat returkuvert än det
som tillställts medlemmen för valförrättningen, eller om
röstsedeln har kommit fram för sent.

S-valnämnden avgör om en röstsedel ska ogiltigförklaras.
På basis av de godkända rösterna räknas antalet röster som varje kandidat har fått, detsammanlagda antalet röster för varje kandidatlista och det sammanlagda antalet röster
för varje valförbund.
Den kandidat som har fått de flesta rösterna på
en kandidatlista får som jämförelsetal listanshela röstetal, den som har fått näst mest röster
får hälften, den tredje i ordningen en tredjedeloch så vidare. Om flera kandidater på samma
kandidatlista har samma röstetal avgörs deras
inbördes ordning genom lottning.
De röster som avgivits för kandidatlistorna
inom ett valförbund utgör valförbundets röstetal. Den inbördes ordningen för kandidaterna
inom ett valförbund bestäms i enlighet med
i föregående stycke nämnda jämförelsetal. I
denna ordning ges valförbundets kandidaternya jämförelsetal så att den första kandidatens
jämförelsetal är summan av antalet röster som
givits för de kandidater som bildar valförbundet, den andra kandidatens jämförelsetal är
hälften, den tredjes en tredjedel och så vidare.
Om flera kandidater på samma kandidatlista
har samma röstetal avgör S-valnämnden deras inbördes ordning genom lottning.
Med ledning av de erhållna jämförelsetalen istorleksordning antecknas kandidaterna som
valda fullmäktigeledamöter samt, från varje
kandidatlista eller valförbund från vilken en

22

kandidat blivit vald, som första suppleant för
kandidatlistan eller valförbundet den kandidat som har det största jämförelsetalet av deicke valda och följande kandidater som övriga suppleanter för listan eller valförbundet.
Om flera kandidater har samma jämförelsetal
avgör S-valnämnden deras inbördes ordning
genom lottning.
Suppleanter utses per kandidatlista, eller om
en kandidatlista ingår i ett valförbund, per valförbund. Om en kandidatlista inte har tillräckligt antal suppleanter blir antalet suppleanter
mindre.

11 Offentliggörande av    valresultatet
S-valnämnden fastställer valresultatet och
meddelar de valda fullmäktigeledamöternaoch suppleanterna om valet så snabbt sommöjligt.
Valresultatet offentliggörs på det sätt som
S-valnämnden beslutar senast inom 14 dagar
efter röstningstidens utgång.

12 Val vid fullmäktigemöte
När det i enlighet med stadgarna bör iakttas
proportionellt valsätt vid val som förrättas vid
fullmäktigemöte, får varje ledamot rösta påhögst så många personer som ska väljas, ochi valet får en kandidatlista uppta högst detta
antal kandidater. Kandidatlista ska ges till mötets ordförande inom av mötet fastställd tid.
De inlämnade kandidatlistorna förses med
ordningsnummer med början från nummer två
och ska sammanställas och anslås till påseende vid valmötet.
Valförrättningen bistås och resultatet räknas
av två för mötet utsedda rösträknare.
Vid valförrättningen, rösträkningen och bestämmandet av röstningsresultatet ska bestämmelserna i denna valordning iakttas i til�lämpliga delar.

V ALORDNING
13 Ändring av valtidpunkten och    därtill hörande åtgärder
Om val av fullmäktige eller därtill hörande förberedande åtgärder inte kan förrättas inom ivalordningen nämnd tid på grund av oöverstigligt hinder eller andra samtidigt infallandeval, kan fullmäktige fastställa nya tidsfrister för
förrättande av val, dock senast till juni månad
året efter i valordningen avsett valår.
Om det på grund av oöverstigligt hinder ärnödvändigt, kan S-valnämnden flytta fram den
första och sista dagen för den enligt valordningen bestämda röstningstiden, dock intemer än 30 dagar. I ett sådant fall tillämpas valordningen på motsvarande sätt vid beräkningav tidsfristerna för valet.

23

Helsingin Osuuskauppa Elanto
Kaupintie 14, 00440 Helsinki
puhelin 010 76 600
www.hok-elanto.fi