国⽴⼤学法⼈北海道⼤学

WEB ホスティングサービス利⽤マニュアル

情報環境推進本部
2019.12（Ver.2.1.0）

〜⽬次〜

Ⅰ．WEB ホスティングサービス

3

1 はじめに2 本サービスの概要
Ⅱ．利⽤申請5

1 利⽤申請の全体の流れ
2 申請から公開までのタイムスケジュール
Ⅲ．WEB サーバ集約管理マニュアル

6

1 はじめに

6

2 本システムの概要

6

3 ログイン

6

3.1 システムへのアクセス

7

3.2 ホーム画⾯

8

4 ホストサーバ開設申請

9

4.1 ホストサーバ開設申請の提出

94.2 提出した申請の確認

11

4.3 ホストサーバ開設が承認された場合

12

4.4 ホストサーバ開設が⾮承認となる場合

125 コンテンツ作成とサイト公開

13

5.1 コンテンツ制作のための準備

14

5.2 コンテンツ制作とその反映

16

5.3 サイトの公開

18

6 サイト管理に関する諸機能

20

6.1 補助管理者を設定する

20

6.2 サービス運営者の⽀援を要請する

22

7 ホストサーバ全体の維持に関する諸機能

24

7.1 ホストサーバ設定画⾯

25

7.2 年度毎の利⽤継続確認

26

8 ホストサーバ全体の維持に関する諸機能

27

Ⅳ. 参考資料
内規FAQ

Ⅰ．WEB ホスティングサービス
1 はじめにWeb ホスティングサービス（以下「本サービス」という。）は，北海道⼤学（以下「本学」という。）の部局等において運⽤しているウェブサーバを情報環境推進本部(以下「本部」という。)が⽤意するクラウドサーバに⼀元化することにより，サーバ管理に係る部局等の業務負担軽減及び TCO（Total Cost of Ownership）の削減並びに効率的な情報セキュリティ対策を図ることを⽬的とし、本学教職員向けに提供されるサービスです。

2 本サービスの概要
ここでは本サービスを利用するに当たっての主だった事項について記載しておりますが、本サービスの詳細は参考資料の「北海道大学 Web ホスティングサービス利用に関する要項」及び「FAQ」を熟読願います。
（１）
①②
③④⑤
⑥⑦
（２）

本サービスの内訳（全て利⽤料に含まれます。）
仮想 Web サーバ・ディスクスペースの提供
Web コンテンツの公開に係る設定
CMS(WordPress)の提供
バーチャルホストの設定
アクセスログの記録
サーバに使⽤するソフトウェア及びハードウェアの保守
SSL サーバ証明書の提供
利⽤資格
本学の電⼦的に情報サービスを提供する部局等の教職員かつ有料サービスのため利⽤料を負担できる者に限ります。

（３）

利⽤申請等
Web 集約管理システム（以下「管理システム」）により⼀切の⼿続きを⾏います。

（４）

利⽤条件等

➀ Web コンテンツに係るデータの運⽤及び保守は，運⽤責任者（原則申請者が該当します。）の責任において⾏うこと
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②

Web ホスティングサービスに使⽤するサーバの保守のため，本部⻑が当該サービスの停⽌を運⽤責任者に依頼した場合は，これに応ずること③

法令,本学の諸規程及び公序良俗に反する Web コンテンツは掲載しないこと④

北海道⼤学における情報資産の格付け及び取扱制限に関する内規（平成２４年４⽉１⽇ 最⾼情報セキュリティ責任者裁定）において「機密性３」として格付けされる情報資産の掲載をしないこと（５）

利⽤承認期間
利⽤承認の期間は最⼤１ヶ年度とする。

(６)

サーバホスト名Web サービス利⽤時に必要となるサーバホスト名は，仮想 Web サーバ１台につき 1 つです。ただし，運⽤責任者の責任においてサブディレクトリを設置することができます。

（７）

CMS の制限仮想 Web サーバにおいて，動的 Web コンテンツの出⼒は技術的に禁⽌します。

（８）

利⽤料

➀

⽀払は運営交付⾦または寄付⾦のみに限らせていただきます。

仮想 Web サーバ 1 台（1 ホスト名

基本ディスクスペース 5GB）

２千円

② 追加ディスクスペース 10GB ごとに２千円
申請者は誰がいいのかという質問を受けますが、本サービスの申請者は運⽤責任者となりますので下記の責務を負える⽅をお願いします。
（運⽤責任者の責務）
・運⽤責任者は発⾏された ID を第三者に貸与し，⼜は譲渡してはいけません。

・

運⽤責任者は，前条第 2 項により発⾏された ID を盗⽤⼜は悪⽤されないよう適正に管理しなければなりません。

・

運⽤責任者は，本サービスを利⽤して⾏う情報の発信，収集及び交換で問題が⽣じないように定期的にログを確認するなどして，適正な利⽤努⼒を払うものとします。

・ 運⽤責任者は，本サービスを利⽤して⾏う情報の発信，収集及び交換で問題が⽣じた場合の解決に当たるとともに,その責任を負うものとします。
・運⽤責任者は CMS を利⽤し，Web コンテンツの編集作業を⾏う者として運⽤責任者以外の教職員または契約関係にある業者を指名することができます。ただし，運⽤責任者は Web コンテンツ編集者の⾏為及び Web コンテンツの内容についての責任を有します。

・運⽤責任者は，本サービスの利⽤に当たり，北海道⼤学情報セキュリティ基本規程（平成 28 年 12 ⽉ 1 ⽇海⼤達第 202 号）及び北海道⼤学情報セキュリティ対策規程（平成 28 年 12 ⽉ 1 ⽇海⼤達第 202 号）及び本部において別に定める電⼦情報の利⽤に係る諸規程に定められた事項を遵守しなければなりません。

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Ⅱ．利用申請
1 利⽤申請の全体の流れ
新たに本サービスの利⽤を開始したい教職員は、WEB システムを⽤いて各種申請を⾏う必要があります。
各種申請は、まず WEB システムにログインして⾏います。
本サービス利⽤には、所定の利⽤料⾦が必要です。あらかじめ、所管する部局等の⽀払い担当者に確認の上、了承を得てから、WEB システムにて利⽤申請を提出するようにしてください。

2 申請から公開までのタイムスケジュール

約 1 週間業者の IP

ホストサーバ

各開設申請

種審査

約 1 週間〜10 ⽇

アドレスでの通信許可

本システムのサービス運営者①

連絡票による業者の利⽤者

IP アドレス不備等による⾮承認通知
開設承認②

修正後要再申請の通知③ コンテンツ作成を業者に委託する場合
コンテンツ作成

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連絡Ⅲ．WEB サーバ集約管理マニュアル
1 はじめに
本書は、Web ホスティングサービスの利⽤申請を⾏う「WEB サーバ集約管理システム」（以下「本システム」という）利⽤者のための操作マニュアルです。
本書を熟読の上利⽤申請を⾏ってください。

重要問い合わせは以下のとおりとします。

・本システムにログインできない等の質問
whs-info@oicte.hokudai.ac.jp 宛に件名を「WEB サーバ集約管理システム」とし、お問い合わせ願います。
・ログイン後の操作⽅法、操作障害等についてのお問い合わせは本マニュアル
P22「⽀援要請」により⾏ってください。

2 本システムの概要
本システムは、利⽤者が本学情報環境推進本部の管轄する学内 WEB サイト設置に関する、以下の機能をオンライン (利⽤者の WEB ブラウザ) 上で⾏うものです。
1) 各種申請のオンライン提出と履歴確認
・ホストサーバの新規開設
・サイトの追加
・管理者の引継ぎ
・利⽤の終了・その他
2) CMS (WordPress) を利⽤したコンテンツ制作

3 ログイン本システムを利⽤するには、本学教職員シングルサインオンシステム（以下「SSO」という）の ID とパスワードでのログインが必要となりますので本学 SSOID・パスワードを付与された本学教職員のみが利⽤できます。従って、学⽣の ELMS の ID・パスワードではログインできません。
また、各種通知を受け取るためのメールアドレスをご⽤意ください。このメールアドレ
スは hokudai.ac.jp のものでなくても構いませんが、PC で利⽤できるアドレスであることが前提となっています。
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システムへのアクセス
1)

Web ブラウザを起動し、以下の URL へアクセスしてください。
Firefox 以外のブラウザでブラウザの戻るボタンを使⽤するとデータが消失する障害が報告されていますので、障害が解消されるまでの間ブラウザは Firefox を利⽤することをお勧めします。
https://srv-mng.cwh.hokudai.ac.jp/wcms/

2)

ログイン画⾯が表⽰されます。
[全学認証ログイン(SSO-ID)へ] をクリックし、ログインを⾏ってください。

3)

SSO-ID (教員・職員のもの) によるログインが成⽴すると、初めて本システムを利⽤する時に限り、次の画⾯が表⽰されます。
本システムからの通知を受け取るためのメールアドレス (hokudai.ac.jp でなくても構いません) を⼊⼒し、[送信] をクリックしてください。

４）

指定したメールアドレス宛に、メールアドレスの実在を確認するためのメールが送信されます。受信の上、その案内に従って認証を完了してください。
無事に認証が完了すると、ホーム画⾯が表⽰されます。

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ホーム画⾯1)本システムにログインすると、以下のホーム画⾯が表⽰されます。
画⾯右上 (①) に⾃⾝の⽒名が、そのやや下 (②) に⾃⾝のメールアドレスが表⽰されていることを確認してください。

2) ホーム画⾯は⼤きく、「提出した申請」に関する⼀覧 (③) と、「現在管理しているサイト」に関する⼀覧 (④) の 2 つのリストで構成されています。
利⽤開始直後は、これらの⼀覧はいずれも空となっています。

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4 ホストサーバ開設申請
新たにホストサーバを利⽤したい教職員は、「ホストサーバ開設申請」を提出する必要があります。 ホストサーバの開設には、所定の利⽤料⾦が必要です。あらかじめ、所管する部局等の⽀払い任者の 了承を得てから、本システムにて開設申請を提出するようにしてください。なお、ホストサーバ開設に必要な予算情報は以下のとおりです。
⽀払い経費は運営交付⾦および寄付⾦のみとします。これ以外の経費での⽀払いは⽀払経費を管理している部局の会計担当者にご相談ください。
●

所管コード

●

⽬的コード

●

プロジェクトコード

提出した開設申請が承認され、ホストサーバを利用できる状態になると、利用者にその旨が通知されるのと同時に、支払いを担う部局あてにも同様の通知がメールされます。

ホストサーバ開設申請の提出
1) ホーム画面の右下にある [新規ホストサーバ開設申請] (①) をクリックしてください。

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2) 申請画⾯が表⽰されます。
この画⾯では、通信欄を除くすべての⼊⼒欄が必須項⽬となります。

3) 希望するホスト名を⼊⼒し、[確認] をクリックしてください。
その場で名前のチェックが⾏われ、問題ない場合は以下の表⽰に変化します。

4) 既に存在するホスト名が⼊⼒された場合は、以下のとおり注意が表⽰されます。
ご⾃⾝がこのホスト名の所有者 (管理者) であり、今回、本サービスのサーバに運⽤を切り替える⽬的なのであれば、申請の提出が可能です。申請画⾯末尾の通信欄にその旨を記⼊し、申請を⾏ってください。
ご⾃⾝がこの名前のホストサーバの所有者・管理者でない場合、申請はできません。

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5) すべての項⽬に⼊⼒が終わったら、[次へ] をクリックしてください。
確認ののち、申請書が提出されます。

予算情報について所管コード、⽬的コード、プロジェクトコードの⼊⼒欄がありますが、①「所管コード＋⽬的コード」 (運営交付⾦)あるいは ②「所管コード＋プロジェクトコード」（寄付⾦）の対で⼊⼒されていればOKです。
ただし、システムの不具合で「所管コード、⽬的コード、プロジェクトコード」の全てが⼊⼒されていないと次に進めません。当⾯の間以下の通り取り扱い願います。
①の場合はプロジェクトコード欄に「9999999999」（半⾓「9」を10桁）、②の場合は⽬的コード欄に 「99999」（半⾓「9」を5桁）⼊⼒願います。

提出した申請の確認
利⽤者のホーム画⾯には、提出した開設申請と、その現在の状況が表⽰されます。
申請者が提出したホストサーバ開設申請は、サービス運営者による書類上の確認が⾏われた
あと、DNS 関連の⼿続きや証明書の⼿配が⾏われます。
この間、ステータスは「審査待ち」となりますので、最終的な開設の確定までしばらくお待ちください。

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4.3 ホストサーバ開設が承認された場合
申請内容の確認、DNS 登録および証明書の⼿配までが完了すると、利⽤者に対して「承認」の旨の通知メールが届きます。 この時点で、ホーム画⾯に表⽰されるステータス (①) は「承認」となり、また、管理サイト⼀覧には、申請したホストサーバ (②) が表⽰されます。

この段階でサーバ設定およびサイト (ルートディレクトリ) のコンテンツ制作が可能な状態ですので、次章「5 サイトの運⽤」を参照の上、各種設定や準備を開始してください。
なお、申請時に⼊⼒した予算情報 (所管コード) に基づき、該当部局の代表メールアドレス宛にもこのホストサーバの開設承認を知らせるメールが送信されています。

4.4 ホストサーバ開設が⾮承認となる場合
申請内容に不備があると判断された場合、また、運営もしくは技術上の問題によりホストサーバの提供ができないと判断された場合には、開設申請は⾮承認 (審査 NG) となります。
本システムより通知されるメール⽂中に、⾮承認となった理由などがコメントとして記載されていますので、必要に応じてホストサーバ開設申請の再提出を⾏ってください。

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5 コンテンツ作成とサイト公開
ホストサーバ開設が承認されるとすぐに、ホストサーバおよびホストサーバのルートディレクトリに相当するサイトの利⽤が可能になります。
証明書の適⽤など最終的な状態になるまでには若⼲の時間や⼿続きが必要となりますが、この時点で すでに WordPress によるコンテンツ制作が可能です。
注意事項
申請者および学内の教職員がコンテンツを作成する場合は上記のとおりですが、業者にコンテンツ作成をお願いした場合、業者の会社からの作業となりますが、本学では学外から学内のサーバ等へのアクセスを禁⽌しているため、この時点では作業はできません。
利⽤者に対して「承認」の旨の通知メールが送られた際下記の事項が記⼊されていますので指⽰に従い、⼿続きを⾏ってください。
-- 通知内容サンプル -Subject: [北⼤ CWH システム] ホストサーバ開設申請 : 承認
XXXX 様*これは北海道⼤学集約 Web ホスティングサービスからのメールです。
あなたのホストサーバ開設申請が承認されました。
各種初期設定やコンテンツ準備 (WordPress 編集) が可能な状態になっていますので、本システムにログインしてご確認ください。
(サーバ証明書の適⽤には若⼲の時間を要します)
https://srv-mng.cwh.hokudai.ac.jp/wcms/portal/show
開設は承認されましたが、業者に WEB サイトを構築依頼する場合、委託業者が作業をするために学外からのアクセスを認める必要があります。
以下より連絡票をダウンロードし、https://srv-mng.cwh.hokudai.ac.jp/download/WEB 集約管理システム連絡票.docx
必要事項記⼊の上、whs-info@oicte.hokudai.ac.jp あて返送願います。

5.1 コンテンツ制作のための準備
1) ホーム画⾯「管理サイト⼀覧」の [管理] (①) をクリックしてください。

①

2) サイト管理画⾯が表⽰されます。初期状態として、サイトの公開範囲が「Basic 認証による限定公開」であることが確認できます(②)。
コンテンツ制作ほか、サイトに関する各種設定の確認と変更は、この画⾯を使⽤して実⾏します。
3) WordPress の利⽤を開始するには、あらかじめ WordPress 編集者アカウント (1 名以上)と、WordPress 編集/確認サイトの Basic 認証 (1 組以上) を設定しておく必要があります。
[WordPress 編集者の登録] (上記サイト画⾯③) をクリックしてください。

②③14 / 27

４)

WordPress 編集者の登録画⾯が表⽰されます。

WordPress 編集者アカウントは、最⼤ 5 件まで登録できます。ID は⾃動⽣成となります
ので、パスワード・⽒名などの 4 項⽬を⼊⼒し、[追加] (④) をクリックしてください。
※

パスワードは後から確認できませんので、忘れた場合などはこの画⾯から再設定してください。

④

５） 同様に、WordPress 編集/確認ページの Basic 認証の設定を済ませてください。 サイト
管理画⾯の後半部分が⼤きく変化し、WordPress の利⽤が可能になります。

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5.2 コンテンツ制作とその反映
本システムでは、WordPress による編集結果を静的ページとして出⼒することで、各サイトのコンテンツ としています。
1) あらかじめ、これから WordPress で編集するコンテンツの⽣成先を確認しておきます。
サイト管理画⾯の下半分にある WordPress 関連の設定項⽬「コンテンツ⽣成先」(①)
で、現在の⽣成先を確認してください。（通常は、確認サイトでコンテンツを制作・校正を⾏い、問題がないことを 確認ののち改めて本番サイトに切り替え、出⼒します。）

2) [編集] (②) をクリックしてください。WordPress の編集画⾯に遷移しますので、適宜コンテンツの制作・更新作業を⾏ってください。 （WordPress による編集操作の実際については、市販の書籍等を参考ください。）
3) コンテンツの編集が終わったら、WordPress のサイドバーで [Simply Static] → [⽣成] を選択してく ださい。 ① で選択している出⼒先に、編集済みのコンテンツが静的ページとして出⼒されます。
4) [確認] または [本番] (③) をクリックし、WordPress による編集結果が確認サイトまたは本番サイトに 反映されていることを確認してください。
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■サイト管理者以外の制作者による WordPress 編集
学生や外部スタッフ等、サイト管理者以外の人に WordPress 編集を委任する場合は、万一の場合に検証しやすい専用の編集者アカウントを貸与の上、図④ に記載された URL にアクセスして編集操作を行うよう案内してください。
この際、各 WordPress 編集者は、現在のコンテンツ出力先が「確認サイト」になっているのか「本番 サイト」になっているのかを把握することはできません。サイト管理者がコンテンツ出力先の切り替え を行う際は、WorsPress の編集を行う可能性のある関係者に十分周知の上、安全を確保した上で 実行するようにしてください。

■テーマのアップロード
本システムのサイト管理者・コンテンツ制作者は、WordPress に対して「編集者」の権限でアクセスする構造ですが、テーマのアップロードについては [外観] メニューより利用可能となっています。 その他、WordPress 管理者権限でのみ実行可能な操作が必要となる場
合は、サービス運営者にご相談・ご依頼ください。

■サイトのリフレッシュ
WordPress でコンテンツを編集し、確認サイトや本番サイトへの出力を繰り返していると、すでに使われていないページなど不要なファイルがサイト側に残り続けることがあります。 通常これらのファイルが直接の悪影響を及ぼすことはありませんが、検索エンジンにその履歴が残ったままになってしまう、大量の不要ファイルがサーバの記録容量を圧迫するといった問題が発生 することも考えられます。
このような事態を避けるため、適宜サイトのリフレッシュ (図⑤) を行うことおすすめします。特に、ページ構成を大幅に変更するような大きなサイトリニューアルを行う際は、事前にリフレッシュ操作を実行すると効果的です。

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5.3 サイトの公開本システムで⽣成したコンテンツの公開範囲を設定します。所定の⼿続きを⾏うことで、インターネット上 のどの端末からもアクセスできるパブリックなサイトとして公開することも可能です。
1) サイト管理画⾯の「公開範囲」で、現在の設定 (①) を確認してください。 初期状態では、「限定公開」の「Basic 認証」になっています。Basic 認証のアカウントを登録、その ID とパスワードを伝えることで、限られた利⽤者にのみサイトの閲覧を許すための選択肢です。

2) ここで「学内アクセス許容」のチェックボックスを ON に変更して [反映] をクリック
すると、Basic 認証 に加え北海道⼤学のネットワーク内からのアクセスが許容されるようになります。 学内からのサイト閲覧はすべて許容しつつ、学外からのアクセスでは引き続
き Basic 認証により閲覧 を制限したい場合に適した設定です。

3) 特別なアクセス制限なく、学内の枠を超えたインターネット上のすべての端末からのアクセスを許容 したい場合は、「公開」を選択して [反映] をクリックしてください。 公開申請を促すメッセージが表⽰されますので、そのまま公開申請画⾯に進んでください。
18 / 274) 公開承認と同時にサイト公開を希望する場合は「即時」を、特定の⽇時を指定して公開を⾏いたい 場合は「⽇時指定」を選択（指定可能な時刻は 1 時間単位）し、公開申請を提出してください。

5) 公開申請の提出後、サービス運営者によるサイトの確認が⾏われます。 確認の結果問題がなければサイト公開の処置が⾏われ、システムよりその旨の通知がメール送信さ れます。 ⽇時指定をした場合は、サイト公開の承認後、その⽇付を待ってから改めて公開実施となります。
ただし、サービス運営者の確認⼿続きには⼀定の時間がかかりますので、希望した公開⽇時までに承認が間に合わないこともあります。ご了承ください。

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6 サイト管理に関する諸機能
本システムには、サイト管理を柔軟に⾏うための補助的な機能が⽤意されています。


補助管理者の割り当て
各サイトには、管理者の役割を補助するための「補助管理者（北海道⼤学の教職員である必要がありま す）」を 1 名ずつ割り当てることができます。 補助管理者は、コンテンツ制作を⾏う WordPress 編集者の登録やコンテンツの反映など、サイト管理者 と同等の操作を⾏うことが可能です。



サービス運営者に対しての⽀援要請
チャット画⾯を⽤いて、本システムのサービス運営者と質疑応答を⾏う機能です。 サー
バ管理に関する技術的な問題を含む、サービス全般に関する問い合わせをすることができます。

サイトの追加
本システムでは、ひとつのホストサーバに対して複数のサイトを持つことが可能になっています。 ホストサーバを開設した直後に使えるルートディレクトリ (/) 以外に、例えば/english/ 、/for_admin/ と いったサブディレクトリを作成し、個別にコンテンツを制作・管理することができます。

6.1 補助管理者を設定する管理のサポートを⽬的として、各サイトに補助管理者を割り当てる機能です。 補助管理者
は、管理者同様に各サイト管理画⾯にアクセスし、コンテンツの反映などを実⾏することができます。（補助管理者は、北海道⼤学の教職員でなければなりません。）

1)

ホーム画⾯「管理サイト⼀覧」の [管理] (①) をクリックしてください。

2）

サイト管理画⾯が表⽰されます。
20 / 27

「補助管理者」欄にある [設定] (②) をクリックしてください。

3) 補助管理者設定画⾯が表⽰されますので、⼊⼒欄 (③) に指名相⼿の⽒名とメールアドレスを⼊⼒ し、[次へ] (④) をクリックしてください。 このメールアドレスは hokudai.ac.jp
ドメインでなくても構いませんが、メールを受け取った相⼿が所定の URL にアクセスする都合上、可能な限り PC で利⽤できるメールアドレスを指定するよう にしてください。

4) 実⾏確認後、指定したメールアドレス宛にメールが送信されます。 メールを受けとった相⼿がその内容に従って本システムにログインした時点で、補助管理者の設定が完了します。
■メールの有効期間
上記のメールに記載された URL の有効期間は 24 時間です。 その期間を過ぎるとメールは無効となりますので、初めから操作をやり直すようにしてください。

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6.2 サービス運営者の⽀援を要請する
サイト管理者および補助管理者は、サービス運営者に対して技術的または事務的な問い合わせを⾏うことができます。
ホーム画⾯「管理サイト⼀覧」の「⽀援」欄にある [要請] (①) か、個別のサイト管理画⾯の[⽀援要請] (②) をクリックしてください。
■ホーム画面から実行する場合■サイト管理画面から実行する場合

22 / 272) 支援要請画面が表示されます。

問い合わせたい内容を、⼊⼒欄 (③) に具体的に記⼊してください。 内容に不備がないことを確認の上、チェックボックス→ [送信] (④) の順にクリックしてください。 ⼊⼒した内容が対話画⾯ (⑤) に表⽰されます。
3) この画⾯はサービス運営者と共有され、対話形式での質疑応答が可能になっています。
ただし、サービス運営者は常に待機している訳ではありませんので、回答までには⼀定の時間がかかります。サービス運営者からの回答があれば、その都度メールでも通知されますので、それまでしばらくお待ちください。
4)

サービス運営者からの回答に対してさらに質問がある場合は、 再びこの画⾯を表⽰して、質問を継続してください。

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7 ホストサーバ全体の維持に関する諸機能
本システムには、前章で開設した「サイト単位の機能」の他、ホストサーバ単位で実⾏できる以下の機能 が⽤意されています。
いずれの機能も、サービス運営者に対する申請を必要とします。
1. サイト追加
ホストサーバを開設したときに標準的に使⽤できるルートサイト（例えば NEW.XXX.
HOKUDAI.AC.JP/ ）以外に、サブディレクトリを使⽤した別のサイト（例えば NEW.XXX.
HOKUDAI.ACO.JP/SPECIAL/ ）を追加する機 能です。

2. 引継ぎ
退職などに伴い、そのホストサーバの管理者を他の利⽤者 (北海道⼤学の教職員) に移管するため の機能です。
3. 利⽤終了(廃⽌)利⽤予定が過ぎて無効になったサイトを正式に廃⽌するための⼿続きです。予定していた終了期限 を待たず、利⽤中のサイトを途中で打ち切る場合にもこの⼿続きを⾏います。
4. 利⽤延⻑
もともと予定していた利⽤終了期限を変更し、現在よりもあとの⽉に延⻑する場合に必要となる⼿続き です。
5. 次年度継続
複数年度にまたいで使⽤する予定となっているホストサーバについて、次年度の継続利⽤を確認するために必要となる⼿続きです。

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7.1 ホストサーバ設定画⾯
1) ホーム画⾯「管理サイト⼀覧」の [設定] (①) をクリックしてください。

2) ホストサーバ設定画⾯が表⽰されます。

3) ホストサーバの利⽤終了に関する変更をしたい場合は、設定 (②) を変更して [反映] をクリックしてください。 終了予定を現在の設定より短縮する場合はその場で変更が可能ですが、より未来の⽉に延⻑するような場合は新たに利⽤料⾦が発⽣するため、「利⽤延⻑申請」が必要となります。 新規開設時と同様、所管する部局等の⽀払い任者に打診の上、申請を提出するようにしてください。

4) サイト追加、ホストサーバの引継ぎ、ホストサーバの利⽤終了の各申請を提出する際は、画⾯下部 のボタン (③) から操作してください。
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7.2 年度毎の利⽤継続確認
開設申請を⾏った際の利⽤終了予定や、現在設定されている最新の利⽤終了予定に関わらず、年度 をまたぐようなホストサーバの継続利⽤には、「次年度も引き続き利⽤する」ことを確認するための⼿続き が必要となります。
1) 毎年 2 ⽉になると、各ホストサーバの管理者のもとに継続確認のための案内メールが送信されます。 各管理者は、その案内に従い、ホストサーバ設定画⾯から「次年度継続申請」を提出するようにしてください。 なお、管理者が継続のための⼿続きを終えるまで、このメールは年度内に数回、繰り返し送信される場合があります。
2) この期間のホストサーバ設定画⾯は以下のとおりとなります。 画⾯上部の案内にあるテキストリンク (①) をクリックし、次年度継続申請に進んでください。

5) 次年度継続申請の際には、所管コードなど次年度の予算情報が必要となります。 あらかじめ、所属部局等の⽀払い責任者の了承を得てから申請を⾏ってください。
6) 申請が受理されると、次年度も引き続きホストサーバの利⽤が継続されます。 また、年度末までにこの申請を⾏わなかった場合は、3/31 をもって当該ホストサーバ（およびそれに属するすべてのサイト）は⾃動的に無効となります。ご注意ください。

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8 ホストサーバ全体の維持に関する諸機能
1. メールアドレス変更
本システムでは、承認・⾮承認の通知などにメールが利⽤されます。 メールアドレスの変更が必要な場合は、ホーム画⾯の [変更] (①) をクリックしてください。
2. 過去の申請の確認
ホーム画⾯の「最近の申請」には、現在進⾏中の申請と、申請結果が出てから 1 週間以内の申請 だけが表⽰されます。それ以前の申請を確認したい場合は、ホーム画⾯ [過去の申請を⾒る] (②) をクリックしてください。
3. ログアウト
予期せぬ不正操作を防⽌するため、席を離れるときなどは必ずログアウト (③)
をクリックして、本シ ステムを終了してください。

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