個人情報ファイル簿
令和5年4月1日現在

個人情報ファイ
ルが利用に供番 個人情報ファイ
個人情報ファイルのされる事務をつ
号
ルの名称
利用目的
かさどる組織の名称

1 教務ファイル

作成された
行政機関等
匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在
地

作成された
行政機関等
匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

記録情報の経常的提供
先開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地

1学生番号,2学生所属名,3学生氏名,4学生性別,5学生生年月日,6学生身分名,7学生種別,8現況区分名,9在籍状態,10学年,11要件年度,12要件
月,13入学年月日,14入学区分名,15入学学年,16入試試験年度,17入試試
験区分名,18受験番号,19再入学状態,20卒業等年月日,21学位名称,22学
システム導入時
位取得年月日,23長期履修生状,24社会人状態,25外国人状態,26学生住点の平成17年4 学生本人のWeb
学生部教育支 学籍・成績・履修デー 所,27学生電話番号,28学生メールアドレス,29国籍,30本籍名,31学生証発
月1日現在及び による入力,教援課及び各学 タ等を記録し,教育・ 行回数,32留学生状態,33連絡先名,34連絡先住所,35連絡先電話番号,36
それ以降に在 務事務処理に部教務係（医学 研究活動及び大学 続柄名,37学籍異動区分名,38予定開始年月日,39学籍異動事由名,40受付
有籍する（した）学 よる入力,外注部においては 運営等に必要な業務 年月日,41決裁年月日,42予定終了年月日,43実績開始年月日,44実績終了
生（うち附属学 パンチデータに学務課）に利用する
年月日,45科目名,46認定年度,47認定学期区分名,48認定開講区分名,49
校部生を一部 よる入力
認定学年,50必選区分名,51評価,52評語点,53評語名,54合否区分名,55履含む）
修年度,56時間割主担当教員名,57修得単位数,58修得科目
数,59GPA,60GPS,61時間割年度,62開講学期,63開講所属名,64開講科目
名,65開講時期,66開始日付,67終了日付,68履修時学年,69履修登録日,70
備考,71顔写真-(名称)
鳥取大学総務企画部総務企画課広報企画室(所在地)〒680-8550鳥取市湖山町南4
丁目101

○--

非該当-

---

-

同上

-

○

-

○

非該当-

---

無-

同上

-

○-

-

非該当

---

-

1学生番号,2設置区分名,3学生所属名,4学部名,5学科名,6コース名,7 学生 システム導入時
IRをはじめ教学マネ
氏名,8学生氏名カナ,9学生性別, 10学生身分名,11学生種別,12現況区分 点の令和4年4 学務支援システ
ジメント,エンロールメ
名,13在籍状態,14学年,15 入学年度,16入学時期,17入学区分名,18入学学 月1日現在及び ムとの連携,学ント・マネジメントにお無
年,19再入学年月日,20卒業等年月日, 21学生メールアドレス, 22単位修得 それ以降に在 生及び教員のける情報収集,分析,年度,23単位習得学期,24科目番号,25 評点,26評価,27単位,28 GPA, 29
籍する（した）学 Webによる入力
評価等に利用するDP能力別修得度,30 授業アンケート
生-

同上-

○--

非該当----

各種調査統計報告 1学生番号,2氏名カナ,3氏名漢字,4性別,5学部,6学科,7講座,8出身地,9卒及び在学生へのOB・ 業年度,10希望先,11会社名,12都道府県,13所在地,14産業分類,15職業分
OG情報提供類,16学校名,17進学先,18その他

記録項目

記録範囲

記録情報の収集方法

要配慮個
人情報の有無2

指導要録・学籍簿・学業成績原 学生部教育支簿・成績証明書 援課
ファイル〇指導要録・学籍簿
1学生番号,2学部名(研究科名),3学科名(専攻名),4コース名(講座名),5研究
分野名,6学生氏名,7学生氏名カナ,8学生性別,9学生生年月日,10入学年
学籍・成績を記録し, 度,11入学年月日,12卒業等年月日,13顔写真,14出身学校,15出身学校卒 システム導入時 学生本人から証明書発行の申請 業年月,16学級教員氏名,17指導教員氏名,18在学中の事項
点の平成17年4 の届け出,教員があった場合等の基月1日現在及び の成績報告,教 有礎資料として利用す ○学業成績原簿・成績証明書
それ以前に在 務事務処理にる
1学生番号,2学部名(研究科名),3学科名(専攻名),4コース名(講座名),5学生 籍した学生よる入力
氏名,6学生氏名カナ,7学生性別,8学生生年月日,9入学年月日,10卒業等年
月日,11科目区分名,12必選区分,13科目名,14単位数,15評価,16履修年度,17履修学期

3

学生証発行ファ 学生部教育支イル
援課

1種別,2発行依頼日,3納品日,4納品年度,5納品月,6学生番号,7学生氏名,8
学生証発行に係る生年月日,9性別名称,10学生種別名称,11学生区分名称,12学部名称,13学 平成22年2月以
データを記録し,大学教務事務処理
科名称,14IDm,15入学日付,16有効期限,17発行回数,18生協管理番号,19生 降に学生証を運営に必要な業務にによる入力
協組合員区分,20生協ミールカード区分,21レイアウトフラグ,22画像ファイル 発行した学生
利用する
名

教育IRデータレ 学生部教育支
4
イクファイル
援課

5

訂正及び利用停
個人情報ファイルの種別
行政機関等
止について,他の匿名加工情 行政機関等匿名加 行政機関
法律又はこれに報の提案の工情報の提案を受 等匿名加基づく命令の規法第60条第令第21条第 募集をする ける組織の名称及 工情報の定による特別の 法第60条第 2項第2号
個人情報7項に該当手続が定められ 2項第1号
び所在地
概要（マニュアルファイルの（電算処理（別ファイルている場合の当処理ファイがあるもの） 該当性
該法令の名称等 ファイル）
ル）

就職情報ファイ 学生部学生生
ル
活課

本学卒業生

日本学生支援学生部学生生
6 機構奨学生ファ活課
イル

日本学生支援機構
奨学生に係る採用・異動等情報管理

1氏名,2カナ氏名,3学籍番号,4奨学生番号,5貸与期間,6本人連絡先,7家族 本人申告及び連絡先,8学籍異動及び奨学関係異動情報,9貸与種別,10他団体奨学金状 学生異動情報
況,11卒業・進級状況,12家族住所,13備考
からの入力

入学試験ファイ
7学生部入試課
ル

学部入学志願者に関する情報を記録し,合格判定資料作成な
どの入学試験業務
1選抜区分,2受験番号,3氏名,4性別,5生年月日,6住所,7電話番号,8出願資（入試統計処理,入学格,9志望学部・学科,10大学入試センター（大学入学共通テスト）試験成入学志願者者選抜方法研究等
績,11個別学力試験成績,12順位,13合否状況,14入学手続状況のための業務を含む)及び入学後の教務関係・学生支援関係業務に使用

本人から直接収集

無-

同上

-

○--

非該当

-

--

-

独立行政法人
日本学生支援機構

無独立行政法人日本学生支援機構法及び同奨学規程

同上

-

○-

-

非該当

-

----

同上

-

○-

-

非該当----

本人からの志願票,大学入試
センター試験,個無別学力試験,インターネット出
願システム

備考

個人情報ファイルが利用に供番 個人情報ファイ
個人情報ファイルのされる事務をつ
号
ルの名称
利用目的
かさどる組織の名称

8 利用者ファイル

9

研究推進部（附 図書館閲覧利用管属図書館）
理のため

健康診断ファイ 保健管理センル
ター

10 授業料ファイル 財務部経理課

11

銀行口座マスターファイル12

職員マスタファイル

財務部経理課

財務部経理課

学籍簿・成績証
13 明書・学業成績 工学部
原簿ファイル

電子カルテ（動14 物医療センター）

学生の健康管理,健康診断証明書の発行,保健管理のための統計資料

記録項目

1氏名,2性別,3生年月日,4住所,5電話番号,6メールアドレス

記録範囲

在学中の学生,在職中の教職員
手続き中の学外者

学生の授業料納付に関する情報を記録し,債権の管理並びに 1債権発生年度,2学生番号,3学年,4氏名,5住所,6連帯保証人氏名・住所,7収納済額一覧表及 債権発生年月日・理由・金額,8前後期授業料び未納者名簿等の作成に利用

授業料債権発生者

要配慮個
人情報の有無在学生は学務支援システムか無ら取り込む。
教職員,学外者
は申請書により入力

1氏名,2カナ氏名,3学籍番号,4学部（研究科）,5学科（専攻）,6性別,7生年月 本学に在籍する 健康診断時の日,8身長,9体重,10血圧,11視力,12尿検査,13胸部X線撮影,14内科検診
学生
受診結果

有

本人からの申請,債権発生通 無知書

記録情報の経常的提供
先開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地

訂正及び利用停
個人情報ファイルの種別
行政機関等
止について,他の匿名加工情 行政機関等匿名加 行政機関
法律又はこれに報の提案の工情報の提案を受 等匿名加基づく命令の規法第60条第募集をする
法第60条第令第21条第定による特別のける組織の名称及 工情報の2項第2号
個人情報
7項に該当
手続が定められ 2項第1号
び所在地
概要（マニュアルファイルのている場合の当 （電算処理 処理ファイ （別ファイル該当性ファイル）があるもの）
該法令の名称等
ル）

作成された
行政機関等
匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在
地

作成された
行政機関等
匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

--

同上

-

○

-

-

該当

(名称)
鳥取大学総務企画部総務企画課広報企画室(所在地)〒680-8550鳥取市
湖山町南4丁目101

国立大学法
人保健管理施設協議会 同上（5年に1回程度）

-

○

-

-

非該当

-

--

-

-

同上

-

○

-

-

非該当

-

-

-

-

-

未払伝票及び銀行
本学教職員,学
1名称,2郵便番号,3住所,4電話番号,5銀行名,6支店名,7預金種目,8口座番
振込依頼書の振り込みによる支払
生及び契約の号,9名義人提出によるい
相手方

無

山陰合同銀
行,鳥取銀行

同上

-

○

-

-

非該当

-

-

-

-

本学教職員,学旅費の銀行振り込み 1名称,2郵便番号,3住所,4電話番号,5銀行名,6支店名,7預金種目,8口座番
振込依頼書の生及び出張をによる支払い
号,9名義人
提出による依頼した者

無山陰合同銀
行

同上

-

○

-

-

非該当

----

-

同上

-

○

-

-

非該当

-

-

-

-

○学籍簿
1学籍番号,2入学年度,3学部名,4学科名,5氏名,6フリガナ,7生年月日,8性別,9現住所,10電話番号,11保護者氏名,12続柄,13保護者連絡先,14保護者
学籍・成績を記録し 電話番号,15出身学校,16学級教員,17入学年月日,18卒業年月日,19学
昭和43年度か 本人からの届け
各種学務手続きに利 位,20在学中の事項,21備考
ら平成9年度の 出及び教員の 無
用する卒業・修了者
成績報告○成績証明書・学業成績原簿
1入学年度,2卒業年度,3学科名,4学籍番号,5氏名,6フリガナ,7生年月日,8性別,9科目名,11単位,12評価,13年度,14期

1畜主氏名,2畜主住所,3畜主電話番号,4申請年月日,5患畜動物種,6患畜
農学部附属動 患畜および畜主情報
品種,7患畜名,8患畜性別,9患畜年齢,10患畜の症状・治療内容,11診療料
物医療センター の管理
金

患畜および畜主

1専攻,2連合講座,3学生番号,4本籍地・国籍,5配属大学,6氏名,7ふりがな,8
ローマ字表記,9生年月日,10年齢,11性別,12入学年月日,13修了等年月日,14博士課程進学・合格の別,16経過,17留学生学費,18在籍年数,19学
年,20出身大学・学部・学科・卒業年月日,21出身大学院・研究科・専攻・修了年月日,22社会人学生の別,23博士課程入学時の資格審査実施の有無・審査結果,24主指導教員氏名・所属,25第1副指導教員氏名・所属,26第2副指導教員氏名・所属,27指導補助教員氏名・所属,28在学中の指導教員の異動,29研究題目,30休学期間,31特記事項,32学位の種類,33課程博博士・ 連合農学研究
学籍情報（デー 農学部（連大学 学籍を記録し各種学
15
論文博士の別,34学位記番号,35学位記授与年月日,36論文受理年月日,37 科の全在籍者タベース）務係）
務手続きに利用する
審査終了年月日・論文審査結果,38最終試験年月日・学位授与議決,39学 （退学者含む）
位論文題目・論文の言語,40論文審査委員会主査氏名・副査氏名,41自宅
住所・電話番号・FAX番号・携帯番号・メールアドレス,42保証人氏名・続柄・住所・電話番号,43勤務先名称・職名・所在地・電話番号・FAX番号及びメールアドレス,44セミナー受講年度・受講時間・セミナー受講時間総計,45授業科目履修年次・期別・取得単位数・成績・担当教員,46必修科目
取得単位数合計,47選択科目取得単位数合計,48履修単位数合計,49選択
必修科目取得単位数合計

患者登録ファイ 米子地区事務
16
ル部医事課

記録情報の収集方法

聞き取り・受付簿への記入

無-

同上

-

○-

-

非該当-

-

-

-

学務事務処理
による入力

無-

同上

-

○-

-

非該当-

--

-

社会保険診
療報酬支払基金,国民健康保険団体
連合会

同上

-

○

-

-

非該当-

-

-

-

診療を受けた患者に係る診療費の計算,
1患者番号,2患者氏名,3性別,4生年月日,5住所,6電話番号,7適用保険,8診
診療報酬請求事務
療科,9診療期間,10基本料,11投薬料,12処置料,13手術料,14輸血料,15麻 受診患者（昭和 診療申込書,保及び診療に使用する有酔料,16検査料,17画像診断料,18諸収,19差額室料,20債権金額,21病名,22 61年10月以降） 険証,カルテとともに経営分析及
病名期間
び学術研究に利用する

備考個人情報ファイルが利用に供番 個人情報ファイ
個人情報ファイルのされる事務をつ
号
ルの名称
利用目的
かさどる組織の名称記録項目

記録範囲

記録情報の収集方法

要配慮個
人情報の有無記録情報の経常的提供
先開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地

訂正及び利用停
個人情報ファイルの種別
行政機関等
止について,他の匿名加工情 行政機関等匿名加 行政機関
法律又はこれに報の提案の工情報の提案を受 等匿名加基づく命令の規法第60条第募集をする
法第60条第令第21条第定による特別のける組織の名称及 工情報の2項第2号
個人情報7項に該当手続が定められ 2項第1号
び所在地
概要（マニュアルファイルのている場合の当 （電算処理 処理ファイ （別ファイル該当性ファイル）があるもの）
該法令の名称等
ル）

作成された
行政機関等
匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在
地

作成された
行政機関等
匿名加工情報に関する提案をする
ことができ
る期間

患者検査ファイ 米子地区事務ル
部医事課

患者の検査結果を記録し,検査報告書の作成に利用するとと 1患者番号,2患者氏名,3検査項目,4検査結果
もに学術研究に利用
する

有-

同上-

○--

非該当----

学籍・成績・健附属学校部
康診断ファイル

1氏名,2生年月日,3現住所,4電話番号,5保護者情報,6出身校情報,7出身校
園情報,8修学状況,9特別活動記録,10出欠席状況,11定期試験結果,12評
定,13観点評価,14性別,15生年月日,16学校の名称,17身長,18体重,19栄養 平成25年度以学籍・成績を記録し教諭による入状態,20脊柱・胸部・四肢,21視力,22視力,23眼の疾病及び異常,24聴力,25 降附属学校に有
各種学務手続きに利力,事務処理入耳鼻咽喉疾患,26皮膚疾患,27結核,28心臓,29尿,30その他の疾病及び異 在籍する園児・用する力
常,31学校医所見,32事後措置,33歯列,34咬合,35顎関節,.36歯垢の状態,37 児童・生徒
歯肉の状態,38歯式,39歯の状態,40歯・口腔についてのその他の疾病及び異常,41学校歯科医所見,42歯・口腔についての事後処置

-

同上

-

○

-

○

非該当-

-

--

19

駐車場利用者データ

米子地区事務部施設環境課

駐車場使用許可の手続き及び駐車場整 1氏名,2車両番号,3車種,4住所,5通勤距離,6職種,7職名,8電話番号
理業務に利用--20

学生健康管理
記録ファイル

保健管理センター

学生の健康管理1学生番号,2氏名,3生年月日,4出身校,5所属,6学籍異動,7本人連絡先,8保護者氏名・連絡先,9病名・相談事項,10初診,11終診,12結果,13経過・所見・
在籍学生
その他相談事項,14処置・指導・連絡事項・その他/来室日,15応対者,16来
室内容

患者検査ファイ
米子地区事務21 ル（輸血検査部総務課
ファイル）

輸血療法の長期保管義務のため

1患者ID 2患者氏名 3血液型 4使用血液製剤名および単位数 5使用日

職員連絡システ 総務企画部総22
ムファイル
務企画課

災害の発生等の緊急時の連絡や安否確認のため1メールアドレス，2職員番号，3氏名，4地区，5職種，6区分，7部局等，8所
本学教職員
属，教員業績情報シ 総務企画部総23
ステムファイル 務企画課

1ログインID，2組織名称，3氏名，4特記事項，5性別，6生年月日，7採用年月日，8職名，9顔写真，10研究室住所，11研究室電話番号，12研究室
FAX番号，13個人または研究室ホームページURL，14メールアドレス，15
研究分野・キーワード，16研究発表使用言語，17論文執筆使用言語，18
申請メール通知，19出身学校，20出身大学院，21取得学位，22取得資格，23学内職務経歴，24学外略歴，25研究経歴，26留学歴，27所属学会・委員会，28専門分野（科研費分類），29共同研究希望テーマ，30相談分
野，31活動のアピールポイント，32担当授業科目，33年間指導学生数，34
教科教育等活動，35教育臨床，36教育に関する受賞，37その他教育活動，38論文，39総説・解説記事，40著書，41作品，42芸術・体育系業績，
学校教育法施行規 43学内競争的資金獲得実績，44学外競争的資金獲得実績，45科研費（文則第172条の2に基づ 科省・学振）獲得実績，46共同研究受入実績（学外公開），47共同研究受
き教員の学位や業績 入実績（学内限定），48受託研究受入実績（学外公開），49受託研究受入 本学教員等の情報を公表する 実績（学内限定），50寄附金・講座・研究部門，51工業所有権，52査読論
ため
文数，53研究発表，54海外研究活動，55研究に関する受賞，56その他研究活動，57学会・学外委員会等活動，58学会・学外講演会等開催，59学
外講演会等講師，60マスメディア等に掲載された実績，61地域支援活動，
62ベンチャービジネスへの経営・参画，63国際事業協力，64研修事業（外国人向け研修），65外国人留学生等指導，66海外留学等派遣，67学術・学生交流活動，68社会貢献・国際交流に関する受賞，69その他社会貢献・国際交流活動，70学内委員会等活動，71講演会・研修会等受講歴，
72学内講演会・研修会等開催，73共通専門業務，74部局内補助業務，75
管理・運営に関する受賞，76その他管理・運営活動，77外来診療，78入院診療，79診療指導，80臨床手技，81高度先進医療・治験等，82外来診療，
83入院診療，84診療指導，85臨床手技

1718

検査を受けた患 検査項目につ者（昭和62年10 いては,医師の月以降）
直接入力

職員駐車場使
用希望者

駐車許可申請書

無鳥取大学生活協同組合

同上

-

○

--

該当

(名称)
鳥取大学総務企画部総務企画課広報企画室(所在地)〒680-8550鳥取市
湖山町南4丁目101

対面での聴取有

紹介先医療機関

同上

-

○

-

-

非該当

-

-

同上

-

○

-

-

非該当

-

該当

(名称)
鳥取大学総務企画部総務企画課広報企画室(所在地)〒680-8550鳥取市
湖山町南4丁目101

該当

(名称)
鳥取大学総務企画部総務企画課広報企画室(所在地)〒680-8550鳥取市
湖山町南4丁目101

検査を受けた患
血液型検査結者（検査,輸血実
果および輸血伝 無施者（1997票より入力2003））

本人による入力 無本人による入力 無

--

同上

同上--○

○----

備考