特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
3

評価書名
後期高齢者医療制度関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊後高田市は、後期高齢者医療制度関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
大分県豊後高田市長
公表日
令和5年4月7日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称後期高齢者医療制度関係事務②事務の概要高齢者の医療の確保に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に基づき、被保険者の資格管理、被保険者への保険給付管理、保険料賦課管理、収納・滞納管理に関する被保険者の登録、申請及び届出の受付、納付書、督促状、催告書の発行等の事務を行うにあたり、特定個人情報を取り扱う。
【内容】
１．後期高齢者医療広域連合への情報提供
２．後期高齢者医療被保険者資格の管理
３．後期高齢者医療被保険者への保険給付管理
４．後期高齢者医療保険料の賦課管理
５．後期高齢者医療保険料の納入・滞納の管理③システムの名称

・後期高齢者医療システム
・大分県後期高齢者医療広域連合電算処理システム（標準システム）
・団体内統合宛名管理システム
・中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
・被保険者情報ファイル
・世帯員情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第9条及び別表第一の59の項
・平成26年内閣府・総務省令第5号第46条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する

１．情報提供２．情報照会]番号法第19条第8号及び別表第二80、83の項
番号法第19条第8号及び別表第二82の項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

保険年金課

②所属長の役職名

保険年金課長 佐々木 真治

６．他の評価実施機関＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課 〒879-0692 大分県豊後高田市是永町39番地3 ℡：0978-22-3100

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒879-0692 大分県豊後高田市是永町39番地3
豊後高田市 保険年金課 電話0978-22-3100

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年1月10日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年1月10日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

Ⅰ関連情報 ７.特定個人情報 〒879-0692 大分県豊後高田市御玉114番地
平成28年1月1日 の開示・訂正・利用停止請求 豊後高田市 総務課総務法規係
電話0978請求先
22-3100（内線214）
Ⅰ関連情報 ８.特定個人情報 〒879-0692 大分県豊後高田市御玉114番地
平成28年1月1日 ファイルの取扱いに関する問 豊後高田市 保険年金課国保年金係 電話
合せ 連絡先0978-22-3100（内線172）
Ⅰ関連情報 ５.評価実施機関
平成28年4月1日
保険年金課長 飯沼 憲一
における担当部署 ②所属長
平成30年4月1日

Ⅰ関連情報 ５.評価実施機関
保険年金課長 丸山野 幸政
における担当部署 ②所属長

令和1年6月20日 Ⅳリスク対策

Ⅰ関連情報 １．特定個人情③ ・後期高齢者システム
システムの名称

令和2年1月10日 報ファイルを取り扱う事務

変更後の記載〒879-0692 大分県豊後高田市是永町39番地
3
豊後高田市 総務課 電話0978-22-3100〒879-0692 大分県豊後高田市是永町39番地
3
豊後高田市 保険年金課 電話0978-22-3100

提出時期

提出時期に係る説明

事後

事後

保険年金課長 丸山野 幸政

事後

保険年金課長 大久保 正人

事後

項目の追加

事後

・後期高齢者医療システム

事後様式変更による

１．情報提供 番号法第19条第7号及び別表第
番号法第19条第７号及び別表第二（80、82、83 二80、83の項の項）
２．情報照会 番号法第19条第7号及び別表第二82の項

事後

令和2年1月10日 Ⅱ－①

平成27年5月31日

令和2年1月10日

事前

特定個人情報保護評価５年経過前の評価の再実施を行っ

令和2年1月10日 Ⅱ－②

平成27年5月31日

令和2年1月10日

事前

特定個人情報保護評価５年経過前の評価の再実施を行った。

１．情報提供 番号法第19条第7号及び別表第二80、83の項
２．情報照会 番号法第19条第7号及び別表第二82の項

１．情報提供 番号法第19条第8号及び別表第二80、83の項
２．情報照会 番号法第19条第8号及び別表第二82の項

事後

保険年金課長 佐々木 真治事後

Ⅰ関連情報 ４．情報提供ネッ
令和2年1月10日 トワークシステムによる情報連携 ②法令上の根拠

Ⅰ関連情報 ４．情報提供ネッ
令和3年9月24日 トワークシステムによる情報連携 ②法令上の根拠

令和5年4月1日

Ⅰ関連情報 ５.評価実施機関
保険年金課長 大久保 正人
における担当部署 ②所属長