YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS
Kaupparekisteri

Yhtiöjärjestys päivältä 05.09.2019
Toiminimi: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa
Yritys- ja yhteisötunnus: 0168170-9
Voimassaoloaika, alkaen 01.09.2019
Kyselyajankohta: 05.09.2019 07:23:43

05.09.2019 07:23:43 1(15)YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
Sivu:07:23:43
1(14)2(15)

POHJOIS-KARJALAN OSUUSKAUPAN SÄÄNNÖT
1 Toiminimi ja kotipaikka
Osuuskunnan toiminimi on Pohjois-Karjalan Osuuskauppa ja sen
kotipaikka on Joensuu. Näissä säännöissä osuuskunnasta käytetään
nimitystä osuuskauppa.
2 Toiminnan tarkoitus
Osuuskaupan tehtävänä on liiketoimintaa harjoittamalla tuottaa
palveluja ja etuja jäsenilleen ja näin edistää jäsentensä
taloudellista hyvinvointia. Osuuskauppa voi tuottaa palveluja
tytäryhteisöjensä avulla tai muulla tavalla.
3 Toimiala
Osuuskaupan toimialat ovat:
1) vähittäis- ja tukkukauppa
2) matkailu- ja ravitsemiskauppa
3) palvelutoiminta4) yksityiset terveydenhuoltopalvelut5) kiinteistöjen rakennuttaminen, vuokraaminen sekä niiden omistus,
hallinta ja kauppa
6) arvopaperien omistus, hallinta ja kauppa
7) muu osuuskaupan liiketoimintaan liittyvä toiminta.
4 S-ryhmä
Osuuskauppa on Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan (jäljempänä SOK)
ja Suomen Osuuskauppojen Keskusliitto SOKL ry:n (jäljempänä SOKL)
jäsen.
S-ryhmällä tarkoitetaan SOK:n jäsenosuuskauppojen, niiden
tytäryhtiöiden ja SOK-yhtymän (SOK ja sen tytäryhtiöt) sekä näiden
hallitsemien yhteisöjen muodostamaa kokonaisuutta.
Osuuskaupan eroamisesta 1 momentissa mainituista yhteisöistä on
hallintoneuvoston esityksestä päätettävä kahdessa perättäisessä
edustajiston kokouksessa. Päätös on pätevä vain, jos se
jälkimmäisessä kokouksessa tehdään yksimielisesti.
4 Osuuskauppa osana S-ryhmää
Osuuskauppa on Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan (jäljempänä SOK)
jäsen.
S-ryhmällä tarkoitetaan SOK:ta ja sen jäsenosuuskauppoja ja niiden
tytäryhtiöitä sekä yhteisöjä, joista ne yksin tai yhdessä omistavat
yli 50 % tai joissa niillä yksin tai yhdessä on määräysvalta.
Päätös, jolla osuuskauppa eroaa SOK:n jäsenyydestä, on tehtävä
kahdessa perättäisessä edustajiston kokouksessa. Päätös on pätevä
vain, jos se jälkimmäisessä kokouksessa tehdään yksimielisesti.
Tämän sääntöjen kohdan 4 muuttaminen on tehtävä kahdessa

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
Sivu:07:23:43
2(14)3(15)perättäisessä edustajiston kokouksessa. Päätös on pätevä vain, jos
se jälkimmäisessä kokouksessa tehdään yksimielisesti.
5 Jäsenyyden hakeminen ja alkaminen
Jäsenyyttä haetaan osuuskaupan hallitukselta kirjallisesti.
Osuuskaupan jäseneksi voidaan hyväksyä ja jäsenenä voi olla vain
luonnollinen henkilö, joka sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä sekä
maksamaan osuuden merkintähinnan. Hallitus päättää
hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä. Jäsenyys
alkaa, kun hakemus on hyväksytty ja osuusmaksusta on maksettu
vähintään 20 euroa.
6 Osuus ja osuusmaksu
Jokaisella osuuskaupan jäsenellä on yksi osuus. Osuudella ei ole
nimellisarvoa. Osuudesta maksetaan osuuskaupalle merkintähintana
sata (100) euroa. Osuuskaupassa merkintähinnasta käytetään nimitystä
osuusmaksu.
Osuusmaksusta tulee maksaa liittymisen yhteydessä vähintään
kaksikymmentä (20) euroa. Loppuosa jäsenen on suoritettava
viimeistään kahden vuoden kuluessa liittymispäivästä kertyvistä
ostohyvityksistä, maksutapaeduista, ylijäämänpalautuksista, ja/tairahana, osuuskaupan hallituksen päättämällä tavalla.
Osuudesta maksettava osuusmaksu merkitään kokonaisuudessaan
osuuskaupan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
7 Eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota osuuskaupasta ilmoittamalla siitä
kirjallisesti osuuskaupalle. Jäsenyys päättyy, kun osuuskauppa on
vastaanottanut eroamisilmoituksen.
8 Erottaminen
Jäsen voidaan erottaa osuuskaupasta:
1) jos hän on laiminlyönyt osuusmaksun maksamisen tai muun
jäsenyydestä johtuvan velvollisuutensa tai
2) jos hän aiheuttaa osuuskaupalle haittaa tai vahinkoa.
Erottamisesta päättää hallitus. Jäsenelle ilmoitetaan
erottamisperusteesta vähintään kuukautta ennen erottamista
käsittelevää hallituksen kokousta. Ilmoitus toimitetaan
jäsenluetteloon merkittyyn tai muuten osuuskaupan tiedossa olevaanosoitteeseen. Erotetulla jäsenellä on oikeus vaatia
erottamispäätöksen siirtämistä edustajiston kokouksen päätettäväksi.
Vaatimus on esitettävä osuuskaupalle kuukauden kuluessa siitä kun
erottamispäätöksestä on ilmoitettu erotetulle jäsenelle
jäsenluetteloon merkittyyn tai muuten osuuskaupan tiedossa olevaanosoitteeseen.
9 Osuusmaksun palauttaminen
Mikäli jäsen kirjallisesti ilmoittaa haluavansa erota osuuskaupasta,YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
Sivu:07:23:43
3(14)4(15)on osuuskaupalla velvollisuus hankkia jäsenen osuus.
Mikäli jäsen on erotettu osuuskaupasta osuuskuntalain ja näiden
sääntöjen mukaisesti, on osuuskaupalla velvollisuus lunastaa
erotetun jäsenen osuus.
Osuuden hankinta- ja lunastushinta on osuudesta maksetun osuusmaksun
määrä ja se maksetaan jäsenelle viipymättä, kun osuuskauppa on
saanut eroilmoituksen tai erottamispäätöksen jälkeen.
Osuusmaksun hankinta- ja lunastushinta maksetaan osuuskaupansijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta.
10 Kuolleen jäsenen oikeudenomistajan oikeudet ja osuusmaksun
palauttaminen
Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistaja, jolle oikeus kuolleen
jäsenen osuuteen on siirtynyt, liittyy vuoden kuluessa
kuolinpäivästä osuuskaupan jäseneksi, siirtyvät maksamatta olevatkuolleen jäsenen osuuteen liittyvät taloudelliset oikeudet
osuuskaupan jäseneksi liittyneelle oikeudenomistajalle.
Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistaja kirjallisesti vaatii
osuusmaksun palauttamista, on osuuskaupalla velvollisuus hankkia
oikeudenomistajan osuus.
Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenonnistajat eivät vuoden kuluessa
vaadi osuudesta maksetun osuusmaksun palauttamista, on osuuskaupalla
oikeus lunastaa kuolleen jäsenen osuus.
Osuuden hankinta- ja lunastushinta on osuudesta maksetun osuusmaksun
määrä ja se maksetaan kuolleen jäsenen oikeudenomistajalle
viipymättä, kun osuuskauppa on vastaanottanut osuusmaksun
palautusvaatimuksen tai lunastamispäätöksen jälkeen.
Osuusmaksun hankinta- ja lunastushinta maksetaan osuuskaupansijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta.
11 Edustajisto
Osuuskaupan jäsenten päätösvaltaa kaikissa osuuskunnan kokoukselle
kuuluvissa asioissa käyttää osuuskunnan kokouksen sijasta
edustajisto. Osuuskaupan jäsenet valitsevat edustajiston
vaalijärjestyksen mukaisesti osuuskaupan jäsenten keskuudesta.
Edustajistoon valitaan 40 jäsentä. Sääntöjen kohdassa 30 ja
vaalijärjestyksen kohdassa 12 tarkoitetun siirtymäajan jälkeen
edustajistoon valitaan 50 jäsentä. Lisäksi valitaan varajäseniä
vaalijärjestyksen mukaisesti.
Edustajiston jäsenet ja varajäsenet valitaan neljäksi vuodeksi
kerrallaan. Edustajiston jäsenten toimikausi alkaa ja edellisen
edustajiston jäsenten toimikausi päättyy, kun keskusvaalilautakunta
on julistanut vaalin tuloksen.
Hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen ei voi toimia edustajiston
jäsenenä. Jos edustajiston jäsen kuuluu hallintoneuvostoon tai

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
Sivu:07:23:43
4(14)5(15)hallitukseen joko ennen edustajiston vaalia tai sen jälkeen
valittuna, kutsutaan hänen tilalleen edustajiston kokoukseen
vaalijärjestyksen mukaisesti varajäseniä siihen saakka, kun mainittu
hallintoneuvoston tai hallituksen jäsenen toimikausi päättyy.
Mikäli edustajiston jäsen kuolee tai ilmoittaa olevansa estynyt
saapumasta edustajiston kokoukseen, kutsutaan hänen tilalleen
varajäsen vaalijärjestyksen mukaisesti.
12 Edustajiston kokoukset
Edustajiston kokoukset pidetään hallintoneuvoston kutsusta kahdesti
vuodessa osuuskaupan kotipaikassa tai muussa hallintoneuvoston
määräämässä paikassa. Kevätkokous on pidettävä ennen kesäkuun loppua
ja syyskokous ennen joulukuun loppua.
Kevätkokouksessa:
1) esitetään toimitusjohtajan katsaus ja hallintoneuvoston lausunto
tilinpäätöksestä sekä tilintarkastuskertomus
2) päätetään tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen
vahvistamisesta
3) päätetään taseen osoittaman ylijäämän käytöstä
4) päätetään vastuuvapaudesta hallituksen ja hallintoneuvoston
jäsenille ja toimitusjohtajalle5) valitaan nimeämisvaliokunta valmistelemaan hallintoneuvoston
jäsenten ja tilintarkastajien valintaa sekä edustajiston ja
hallintoneuvoston jäsenten palkkioperusteita ja määrää
6) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa:
1) esitetään toimitusjohtajan katsaus osuuskaupan kuluvan vuoden
toiminnasta
2) päätetään edustajiston jäsenten, hallintoneuvoston
puheenjohtajien ja jäsenten palkkioista sekä tilintarkastajien
palkkioperusteista seuraavalla tilikaudella
3) valitaan tarvittavat hallintoneuvoston jäsenet
4) valitaan tarvittaessa tilintarkastajat ja varatilintarkastajat5) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
13 Kokouskutsu
Kutsu edustajiston kokoukseen lähetetään vähintään seitsemän päivää
ennen kokouspäivää, jollei osuuskuntalaki edellytä pidempää
kutsuaikaa, kirjallisesti edustajiston jäsenen ilmoittamaan
osoitteeseen. Kutsu voidaan lisäksi asettaa myymälöihin jäsenten
nähtäväksi ja/tai julkaista lehdessä. Kutsussa on mainittava
kokouksessa käsiteltävät asiat.
14 Edustajiston kokousmenettely
Kokouksen avaa hallintoneuvoston puheenjohtaja.
Edustajisto valitsee kokoukselle puheenjohtajan, sihteerin, kaksi
pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Kokouksesta
laaditaan pöytäkirja, jonka puheenjohtaja, sihteeri sekä pöytäkirjan
tarkastajat allekirjoittavat.

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
Sivu:07:23:43
5(14)6(15)Kokouksessa käsitellään vain ne asiat, jotka on kokouskutsussa
mainittu ja/tai, jotka sille lain tai sääntöjen mukaan kuuluvat.
Edustajiston kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi ääni.
Edustajiston kokouksen päätökseksi tulee ehdotus, jota on
kannattanut yli puolet annetuista äänistä, jollei osuuskuntalaissa
tai näissä säännöissä toisin määrätä. Äänestys toimitetaan avoimenaäänestyksenä, ellei edustajiston kokous päätä toisin.
Vaalissa valituksi tulee eniten ääniä saanut tai jos valitaan useita
henkilöitä, eniten ääniä saaneet äänimäärän mukaisessa
järjestyksessä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla,
muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan äänellä.
Jos päätös on äänestyksen tulos, on pöytäkirjaan merkittävä, mitenäänet ovat jakautuneet.
15 Hallintoneuvosto
Hallintoneuvostoon kuuluu 22 jäsentä, joista edustajisto valitsee 20
ja osuuskaupan henkilöstö 2 jäsentä.
Hallintoneuvoston jäsenet valitaan kolmeksi kalenterivuodeksi
kerrallaan. Vuosittain jäsenistä on erovuorossa noin yksi kolmasosa.
Hallituksen jäsen ei saa kuulua hallintoneuvostoon.
Hallintoneuvostoon tulee valita sellaisia osuuskaupan jäseniä,
joilla on riittävä hallinnollisten ja liiketaloudellisten asioiden
tuntemus ja jotka edustavat mahdollisimman monipuolisesti
osuuskaupan jäsenistöä. Henkilöä ei voida valita hallintoneuvoston
jäseneksi, jos hän täyttää 65 vuotta ennen toimikauden alkua.
Osuuskaupan henkilöstö valitsee henkilöstön edustuksesta yritysten
hallinnossa annetun lain perusteella hallintoneuvostoon kaksi
jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.
16 Hallintoneuvoston kokoukset
Hallintoneuvosto valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaan
puheenjohtajan ja vähintään yhden varapuheenjohtajan sekä ottaa
sihteerin.
Hallintoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta vähintään kolme
kertaa vuodessa. Kokouskutsu lähetetään vähintään seitsemän päivää
ennen kokousta. Hallintoneuvosto on päätösvaltainen, kun kokouksessa
on paikalla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät mukaan
lukien yhteensä yli puolet jäsenistä. Hallintoneuvoston päätökseksitulee se ehdotus, jota enemmistö on kannattanut, tai jos äänet
menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Äänten mennessä tasan
puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan vaalissa, ratkaistaan vaali
arvalla.
Hallintoneuvoston kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka
allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja vähintään yksi
hallintoneuvoston valitsema jäsen.

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
Sivu:07:23:43
6(14)7(15)Kokouksissa on hallituksen jäsenillä ja tilintarkastajilla läsnäoloja puheoikeus. Hallintoneuvosto voi kutsua myös muita henkilöitä
hallintoneuvoston kokouksiin.
Hallintoneuvosto hyväksyy itselleen työjärjestyksen.
17 Hallintoneuvoston tehtävät
Hallintoneuvoston tehtävänä on valvoa hallituksen ja
toimitusjohtajan vastuulla olevaa osuuskaupan hallintoa.
Hallintoneuvosto voi antaa hallitukselle ohjeita asioissa, jotka
ovat laajakantoisia tai periaatteellisesti tärkeitä.
Hallintoneuvosto:
1) valitsee toimitusjohtajan, päättää hänen palkkauksensa perusteet
ja tekee toimitusjohtajasopimuksen sekä päättää toimitusjohtajan
erottamisesta
2) valitsee hallitukseen kalenterivuodeksi kerrallaan 5 jäsentä ja
päättää heidän palkkionsa
3) päättää osuuskaupan toimialan puitteissa asioista, jotka koskevat
toiminnan huomattavaa supistamista tai laajentamista
4) vahvistaa osuuskaupan keskeiset strategiat sekä taloudelliset
tavoitteet5) vahvistaa hallituksen työjärjestyksen
6) antaa lausunnon tilinpäätöksestä edustajiston kevätkokoukselle7) valitsee keskusvaalilautakunnan
8) valitsee osuuskaupan edustajat SOK:n kokouksiin9) valmistelee edustajiston kokouksessa käsiteltävät asiat, laatii
esityslistan sekä määrää edustajiston kokouksen ajan ja paikan.
18 Hallintoneuvoston puheenjohtajan tehtävät
Osuuskuntalaissa määriteltyjen tehtävien lisäksi, hallintoneuvoston
puheenjohtajan tehtävänä on:1) valmistella yhdessä hallituksen kanssa hallintoneuvoston
kokouksessa käsiteltävät asiat2) olla läsnä hallituksen kokouksissa3) sopia yhdessä hallintoneuvoston varapuheenjohtajien kanssa
toimitusjohtajan palkkaeduista hallintoneuvoston päättämien
palkkausperusteiden mukaisesti4) kutsua koolle edustajiston kokous hallintoneuvoston puolesta,
osuuskuntalain ja näiden sääntöjen mukaisesti.
19 Hallitus
Hallitukseen kuuluu hallituksen puheenjohtajana toimiva osuuskaupan
toimitusjohtaja ja 5 hallintoneuvoston kalenterivuodeksi kerrallaan
valitsemaa jäsentä. Hallituksen jäsenillä tulee ollaliiketaloudellisten ja hallinnollisten asioiden hyvä tuntemus ja
heidän tulee olla osuuskaupan jäseniä ja toimikauden alkaessa alle
65-vuotiaita.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi
kerrallaan. Varapuheenjohtaja ei saa olla osuuskaupan palveluksessa.

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
Sivu:07:23:43
7(14)8(15)Toimitusjohtaja valmistelee ja kutsuu puheenjohtajana koolle
hallituksen kokoukset. Hallitus on päätösvaltainen kun yli puolet
sen jäsenistä, mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on
paikalla. Hallituksen päätökseksi tulee se ehdotus, jota enemmistö
on kannattanut, tai jos äänet menevät tasan, ratkaisee
puheenjohtajan ääni.
Lisäksi hallituksen kokouksiin osallistuvat hallintoneuvoston
puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat.
Hallituksen sihteerinä toimii hallituksen siihen tehtävään kutsuma
henkilö.
Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat
kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja vähintään yksi hallituksensiihen valitsema jäsen.
20 Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan
etua. Se huolehtii osuuskaupan hallinnosta ja toiminnanasianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus hoitaa osuuskaupan asioita
lakien, näiden sääntöjen, edustajiston ja hallintoneuvoston
päätösten sekä hallintoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti.
Hallintoneuvosto vahvistaa hallituksen työjärjestyksen.
Hallituksen tehtäviin kuuluu:
1) päättää jäsenhakemusten hyväksymismenettelystä ja hyväksymisenedellytyksistä, jäsenetujen periaatteista sekä jäsenten
erottamisesta2) pitää osuuskaupan jäsenistä osuuskuntalain mukaista
jäsenluetteloa
3) huolehtia siitä, että osuuskaupan kirjanpidon sekä varainhoidon
valvonta sekä sisäinen tarkastus on asianmukaisesti järjestetty4) päättää osuuskaupan strategiasta ja taloudellisista tavoitteista5) antaa hallintoneuvostolle sen kokouksissa kaikki ne tiedot, jotka
ovat tarpeen hallintoneuvoston tehtävien hoitamisessa
6) päättää edustamisoikeuksien antamisesta
7) päättää lainojen ottamisesta ja myöntämisestä sekä vakuuksien
antamisesta
8) päättää rahoitus- ja sijoituspolitiikasta
9) päättää merkittävistä investoinneista ja realisoinneista10) laatia toimintakertomus, tilinpäätös ja konsernitilinpäätös sekäehdotus toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen tai konsernitaseen
mukainen ylijäämä antaa aihetta.
21 Toimitusjohtajaösuuskaupalla on toimitusjohtaja, jonka tehtävänä on hoitaa
osuuskaupan juoksevaa hallintoa hallituksen ja hallintoneuvoston
antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimitusjohtajan
tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan etua.
Toimitusjohtaja vastaa siitä, että osuuskaupan kirjanpito on lain
mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty.
Toimitusjohtajan ollessa estyneenä hänen sijaisenaan toimii

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
Sivu:07:23:43
8(14)9(15)hallintoneuvoston valitsema sijainen.
22 Osuuskaupan edustaminen
Toimitusjohtaja, hallituksen jäsenet ja hallituksen siihen
oikeuttamat henkilöt, edustavat osuuskauppaa kaksi yhdessä.
23 Tilikausi
Osuuskaupan tilikausi on kalenterivuosi.
24 Tilintarkastus
Osuuskaupalla on 1-3 tilintarkastajaa, joista yhden tulee ollatilintarkastuslaissa tarkoitettu KHT-tilintarkastaja tai KHT-yhteisö
ja tarvittaessa 1-3 varatilintarkastajaa.
Tilintarkastajat valitaan edustajiston syyskokouksessa.
Tilintarkastajien toimikausi jatkuu toistaiseksi.
25 Vararahasto ja muut rahastot
Osuuskaupalla on vararahasto. Osuuskaupalla voi olla myös muita
rahastoja.
26 Ylijäämän jakaminen
Edustajisto päättää ylijäämän jakamisesta. Edustajisto voi
hallituksen esityksestä päättää ylijäämän jakamisesta:- osuusmaksun korkona- sen mukaan, kuin jäsenen asiakasomistajatalous on tilikauden
aikana käyttänyt osuuskaupan tuottamia palveluja(ylijäämänpalautus).
Edustajisto ei saa päättää ylijäämää jaettavaksi hallituksen
ehdottamaa tai hyväksymää määrää enempää.
27 Osuusmaksun koron ja ylijäämänpalautuksen maksaminen
Osuusmaksun korko ja ylijäämänpalautus maksetaan jäsenen tilille SPankki Oy:ssä tai muulla hallituksen päättämällä tavalla.
Osuusmaksun korkoa voidaan maksaa vain niille jäsenille, joiden
osuusmaksu on kokonaan maksettu tilikauden viimeisenä päivänä, ja
joiden jäsenyys jatkuu jossain S-ryhmän osuuskaupassa.
Ellei jäsenen osuusmaksu ole täysin suoritettu, siirretään
ylijäämänpalautuksesta enintään osuusmaksusta maksamatta oleva määrä
osuusmaksun suoritukseksi.
28 Osuuskaupan antamat lahjat
Hallitus voi päättää lahjan antamisesta yleishyödylliseen tai siihen
rinnastettavaan tarkoitukseen, jos lahjoituksen määrää voidaan
käyttötarkoitukseen sekä osuuskaupan tilaan ja muihin olosuhteisiin
katsoen pitää kohtuullisena.

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
07:23:43
Sivu:
9(14)

29 Välimiesmenettely
Riidat, jotka koskevat- näiden sääntöjen tai osuuskuntalain noudattamista osuuskaupan
toiminnassa, tai- osuuskaupan toimielinten päätöksiä, tai- osuuskaupan toimitusjohtajan, hallituksen tai hallintoneuvoston
jäsenen toimintaa, toimitusjohtajan, hallituksen tai
hallintoneuvoston jäsenen asemassa,
ratkaistaan välimiesmenettelyssä, välimiesmenettelystä annetun lain
mukaan.
Välimiesmenettely pidetään osuuskaupan kotipaikassa ja se käydään
suomen kielellä.
Tämä välimiesmenettelyä koskeva kohta sitoo osuuskauppaa, jäsentä,
hallitusta, hallintoneuvostoa, hallituksen ja hallintoneuvoston
jäsentä, toimitusjohtajaa sekä tilintarkastajia.
30 Siirtymäsäännös Jukolan Osuuskaupan ja Pohjois-Karjalan
Osuuskaupan sulautumiseen liittyen
Sulautumisen täytäntöönpanon rekisteröimisen jälkeen noudatetaan
tätä siirtymäsäännöstä sen lisäksi, mitä muutoin säännöissä ja/tai
vaalijärjestyksessä on määrätty.
a) Edustajiston valinta:
Osuuskaupan edustajisto käsittää sulautumisen täytäntöönpanonrekisteröinnin jälkeen Pohjois-Karjalan Osuuskaupan edustajiston
vaalissa 2016 valittua 40 edustajiston jäsentä siihen asti, kun (i)vuonna 2020 osuuskaupassa järjestetään seuraava tavanomainenedustajiston vaali jossa edustajistoon valitaan yhteensä, 50
edustajiston jäsentä vaalijärjestyksen kohdan 12 siirtymäsäännöksen
mukaisesti ja kun (ii) keskusvaalilautakunta on vahvistanut ko.
vaalin tuloksen.
Tätä siirtymäsäännöksen kohtaa a) ei sovelleta enää edustajiston
vaalissa 2024.
b) Hallintoneuvoston valinta:
Hallintoneuvostossa on sulautumisen täytäntöönpanon rekisteröimisen
jälkeen 22 jäsentä, joista viisi on valittu Jukolan Osuuskaupan
alueelta, joka kattaa Juukan, Nurmeksen, Rautavaaran ja Valtimon ja
jotka ovat muita kuin henkilöstön valitsemia jäseniä. Jukolan
Osuuskaupan alueelta 2019 valittujen hallintoneuvoston jäsenten
ensimmäinen toimikausi päättyy 31.12.2022.
Tätä siirtymäsäännöksen kohtaa b) ei sovelleta enää valittaessa
hallintoneuvoston jäseniä 1.1.2023 alkavalle toimikaudelle.
c) Hallituksen valinta:

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
07:23:43
Sivu:
10(14)

Hallituksessa on sulautumisen täytäntöönpanon rekisteröimisen
jälkeen 5 jäsentä, joista yksi jäsen on Jukolan Osuuskaupan
alueelta: Juuka, Nurmes, Rautavaara ja Valtimo, ja jonka ensimmäinen
toimikausi päättyy 31.12.2020.
Tätä siirtymäsäännöksen kohtaa c) ei sovelleta enää valittaessa
hallituksen jäseniä 1.1.2021 alkavalle toimikaudelle.
d) Ylijäämän jakaminen:.
Mikäli edustajisto päättää 2020 hallituksen esityksestä ylijäämän
jakamisesta sen mukaan, kuin jäsenen asiakasomistajatalous ontilikauden aikana käyttänyt osuuskaupan tuottamia palveluja,
asiakasomistajatalouksien käyttämät palvelut määritetään aikavälin
1.1.2019 - sulautumisen täytäntöönpanon rekisteröinti osalta siten,
että Jukolan Osuuskaupan tuottamina ja asiakasomistajatalouksien
käyttäminä palveluina otetaan huomioon sen tuottamat palvelut
jäsenilleen edellä mainitulla ajanjaksolla ja vastaavasti PohjoisKarjalan Osuuskaupan tuottamina ja asiakasomistajatalouksien
käyttäminä palveluina otetaan huomioon sen tuottamat palvelut
jäsenilleen edellä mainitulla ajanjaksolla. Sulautumisen
täytäntöönpanon rekisteröinnin ja 31.12.2019 välisen ajanjakson
osalta sovellettaisiin sääntöjen kohtaa 26 sellaisenaan.
Tätä siirtymäsäännöksen kohtaa d) ei sovelleta enää 30.6.2020
jälkeen.
e) Osuusmaksun maksaminen
Niiden Jukolan Osuuskaupan jäsenten, joiden osuusmaksua ei vielä ole
kokonaisuudessaan suoritettu Jukolan Osuuskaupalle sulautumisen
täytäntöönpanon rekisteröintiin mennessä, on suoritettava puuttuva
osuus osuusmaksusta Pohjois-Karjalan Osuuskaupalle kahden vuoden
kuluessa sulautumisen täytäntöönpanon rekisteröimisestä.
Tätä siirtymäsäännöksen kohtaa e) ei sovelleta enää 31.12.2021
jälkeen.
EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS
1 Edustajiston vaalit
Osuuskaupan edustajiston vaali järjestetään joka neljäs vuosi
hallintoneuvoston päättämänä ajankohtana. Vaalissa noudatetaansuhteellista vaalitapaa.
Hallintoneuvosto vahvistaa jäsenluettelon perusteella jäsenalueiden
rajat ja kultakin jäsenalueelta valittavien edustajiston jäsenten
lukumäärän. Jäsenalueille annetaan tunnukset. Lisäksi
hallintoneuvosto valitsee keskusvaalilautakunnan vastaamaan vaalien
järjestämisestä. Keskusvaalilautakunta päättää kaikista muista
vaalin järjestämiseen liittyvistä asioista.
2 ÄänioikeusÄänioikeus on jokaisella ennen vaalivuoden alkua 15 vuotta

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
07:23:43
Sivu:
11(14)

täyttäneellä ja osuuskaupan jäseneksi hyväksytyllä jäsenellä.
Äänestää voi vain oman asuinpaikkansa jäsenalueen ehdokasta.
Jäsenalueiden ulkopuolella asuva jäsen voi äänestää minkä tahansa
jäsenalueen ehdokasta.
3 Kelpoisuus asettua ehdokkaaksi
Ehdokkaaksi voi asettua ennen vaalivuoden alkua osuuskauppaan
hyväksytty osuusmaksun kokonaan maksanut jäsen, joka vaalin alkaessa
on täysivaltainen ja asuu osuuskaupan jäsenalueella.
4 Keskusvaalilautakunta
Keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja jakolme muuta jäsentä. keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen, kun
puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtaja javähintään kaksi muuta jäsentä ovat paikalla.
Keskusvaalilautakunnan jäsen ei voi asettua vaaleissa ehdolle tai
toimia ehdokaslistan asiamiehenä tai allekirjoittajana.
Keskusvaalilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka
puheenjohtaja ja vähintään yksi jäsen allekirjoittavat.
5 Vaalista tiedottaminen
Vaalista, äänioikeudesta ja vaalin toimittamiseen liittyvistä
järjestelyistä ja menettelytavoista tiedotetaan
keskusvaalilautakunnan päättämällä tavalla postitse, sähköisesti
ja/tai julkaisemalla ilmoitus lehdessä ja/tai sähköisessä kanavassa.
6 Ehdokaslista
Vähintään kolme jäsenalueella asuvaa äänioikeutettua jäsentä voi
laatia ehdokaslistan. Samassa listassa on oltava ehdokkaina saman
jäsenalueen jäseniä vähintään kaksi ja enintään kaksi kertaa se
määrä ehdokkaita kuin jäsenalueelta voidaan valita edustajiston
jäseniä. Jäsen voi olla ehdokkaana vain yhdessä ehdokaslistassa.
Ehdokaslistassa on mainittava jokaisen ehdokkaan etu- ja sukunimet,arvo tai ammatti, kotikunta ja jäsennumero. Lisäksi, ehdokaslistassa
tai sen liitteenä on oltava ehdokkaan suostumus tai listan
asiamiehen vakuutus ehdokkaiden suostumuksesta. Kaikki ehdokaslistan
laatijat allekirjoittavat ehdokaslistan. Allekirjoittajista yksi on
ehdokaslistan asiamies ja yksi tämän varamies. Ehdokaslistassa on
oltava asiamiehen ja varamiehen yhteystiedot. Jäsen voi olla
allekirjoittajana vain yhdessä ehdokaslistassa. Ehdokas ei voi olla
ehdokaslistan allekirjoittajana. Keskusvaalilautakunta voi asettaa
myös muita vaatimuksia ehdokaslistan sisällölle.
Ehdokaslistat on toimitettava keskusvaalilautakunnalle kirjallisina
ennen ehdokasasetteluajan päättymistä.
7 Ehdokaslistojen käsittely keskusvaalilautakunnassa

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
07:23:43
Sivu:
12(14)

Keskusvaalilautakunta kirjaa ehdokaslistat vastaanotetuiksi,
merkitsee niihin numerotunnuksen vastaan ottojärjestyksessä jatarkastaa ne. Keskusvaalilautakunta hyväksyy ehdokaslistat tai
pyytää asiamieheltä ehdokaslistan korjaamista.
Jos ehdokaslista on puutteellinen tai virheellinen, on ehdokaslistan
asiamiehelle annettava seitsemän päivää ehdokasasetteluajan
päättymisen jälkeen aikaa korjata keskusvaalilautakunnanehdokaslistassa havaitsemat virheet ja/tai puutteet. Mikäli
ehdokaslistaa ei korjata määräajassa, keskusvaalilautakunta hylkää
ehdokaslistan. Keskusvaalilautakunta tarkastaa korjatut
ehdokaslistat ja hylkää edelleen puutteelliset ja/tai virheelliset
ehdokaslistat.
Jokaiselle hyväksytylle ehdokaslistalle arvotaan tunnukseksi kirjain
jäsenalueittain A-kirjaimesta alkaen. Jokaisen ehdokaslistan
ehdokkaille annetaan juokseva numero alkaen ehdokaslista A:n
ensimmäisen ehdokkaan numerosta kaksi. Juokseva numero annetaan
sukunimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Jos saman listan
ehdokkailla on sama sukunimi, juokseva numero näiden ehdokkaiden
kesken annetaan etunimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Mikäli
saman listan ehdokkailla on sama suku- ja etunimi, juokseva numero
näiden ehdokkaiden kesken arvotaan.
8 Äänestysohjeet
Keskusvaalilautakunnan päätöksen mukaisesti äänestys vaaleissa
tapahtuu joko postitse tai sähköisesti tai näiden yhdistelmänä.
Vaalissa noudatetaan vaalisalaisuutta. Keskusvaalilautakunnan on
erityisesti huolehdittava toimista, joilla turvataan jäsenenäänioikeus ja vaalisalaisuuden säilyminen.
Keskusvaalilautakunta päättää äänestysajasta (10-21 päivää), laatii
äänestysohjeet ja äänestysliput.
Äänestysohjeet, hyväksytyt ehdokaslistat ja äänestyslippu
palautuskuorineen tai sähköisesti toimitettava vaalimateriaali
lähetetään äänioikeutetuille jäsenille näiden osuuskaupalle
ilmoittamaan osoitteeseen ennen äänestysajan alkamista. Painettu
vaalimateriaali lähetetään vain Suomessa asuville jäsenille.
Äänestysohjeet, ehdokaslistat ja äänestysaika voidaan julkaista myös
sähköisissä viestintävälineissä.
9 Äänestäminen
Jäsen merkitsee äänestyslippuun sen ehdokkaan numeron, jota hänäänestää. Äänestyslippuun ei saa tehdä muita merkintöjä.
Äänestyslippu voidaan toimittaa keskusvaalilautakunnalle postitse
tai se voidaan jättää keskusvaalilautakunnan ilmoittamissa
osuuskaupan toimipaikoissa oleviin äänestyslippulaatikoihin siten,
että se on perillä keskusvaalilautakunnalla ennen äänestysajan
päättymistä.
Mikäli jäsen ennen äänestysajan päättymistä luotettavasti osoittaa,

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
07:23:43
Sivu:
13(14)

ettei hän ole saanut äänestyslippua, se on turmeltunut tai hän on
saanut äänestyslipun väärältä vaalialueelta keskusvaalilautakunta
antaa hänelle uuden äänestyslipun.
Vaalit voidaan järjestää joko osaksi tai kokonaan sähköisesti.
Sähköinen äänestäminen tapahtuu sähköisellä välineellä
keskusvaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti äänestysaikana.
10 Äänten laskeminen
Keskusvaalilautakunnan on äänestysajan päätyttyä huolehdittava
siitä, että äänten laskenta suoritetaan luotettavalla tavalla ja
viipymättä.
Annettu ääni on mitätön, jos- äänestyslippuun on merkitty useamman kuin yhden ehdokkaan numero
tai muuta asiaan kuulumatonta- ehdokkaan numero on merkitty niin epäselvästi, ettei sitä ilmene,
ketä ehdokasta on äänestetty- on käytetty muuta kuin keskusvaalilautakunnalta saatuaäänestyslippua- sähköisen ja postivaalin yhdistelmävaalissa äänestyslippu on
palautettu muussa kuin vaalitoimitusta varten jäsenelle toimitetussa
palautuskuoressa, tai- äänestyslippu on saapunut liian myöhään.
Äänestyslipun mitätöinnin ratkaisee keskusvaalilautakunta.
Hyväksytyistä äänistä lasketaan jokaisen ehdokkaan äänimäärä sekä
jokaisen ehdokaslistan yhteinen äänimäärä.
Ehdokaslistan eniten ääniä saanut ehdokas saa vertausluvukseen
listan koko äänimäärän, toiseksi eniten puolet, kolmanneksi eniten
kolmasosan jne. Mikäli saman ehdokaslistan ehdokkaiden äänimäärät
ovat yhtä suuret, ratkaistaan näiden keskinäinen järjestys
arpomalla.
Saatujen vertauslukujen suuruusjärjestyksessä merkitään ehdokkaat
kultakin jäsenalueelta valituiksi edustajiston jäseniksi jajokaiselta ehdokaslistalta, jolta ehdokas on tullut valituksi,
suurimman vertausluvun saanut valitsematta jäänyt ehdokas
ehdokaslistansa ensimmäiseksi varajäseneksi ja seuraavat ehdokkaatlistansa muiksi varajäseniksi. Jos ehdokkaiden vertausluvut ovat
yhtä suuret, ratkaistaan näiden järjestys arpomalla.
Varajäsenet ovat ehdokaslistakohtaisia. Mikäli ehdokaslistalla ei
ole tarvittavaa varajäsentä, katsotaan tällöin varajäseneksi saman
jäsenalueen suurimman vertausluvun saanut valitsematta jäänyt
ehdokas, myös siinä tapauksessa, että tämän omalta ehdokaslistalta
ei ketään tullut valituksi varsinaiseksi edustajiston jäseneksi.
11 Vaalin tuloksen julkistaminen
Keskusvaalilautakunta vahvistaa vaalin tuloksen ja ilmoittaa
valituille edustajiston jäsenille ja varajäsenille valinnasta
mahdollisimman pian.

YHTIÖJÄRJESTYS: Pohjois-Karjalan Osuuskauppa

05.09.2019
07:23:43
Sivu:
14(14)

Vaalin tulos julkistetaan viimeistään 14 päivän kuluessa
äänestysajan päättymisestä keskusvaalilautakunnan päättämällä
tavalla.
12 Siirtymäsäännös Jukolan Osuuskaupan ja Pohjois-Karjalan
Osuuskaupan sulautumiseen liittyen
Sulautumisen täytäntöönpanon rekisteröimisen jälkeen noudatetaan
edustajiston vaalissa tätä siirtymäsäännöstä sen lisäksi, mitä
muutoin säännöissä ja vaalijärjestyksessä on määrätty.
Sulautumisen täytäntöönpanon rekisteröimisen jälkeen
järjestettävässä ensimmäisessä tavanomaisessa edustajiston vaalissa
2020 hallintoneuvosto vahvistaa jäsenluettelon perusteellajäsenalueiden rajat ja kultakin jäsenalueelta valittavien
edustajiston jäsenten lukumäärän, kuitenkin siten että (i) muiden
kuin Jukolan Osuuskaupan jäsenalueen osalta hallintoneuvosto
vahvistaa jäsenalueiden rajat ja kultakin sellaiselta jäsenalueelta
valittavien 40 edustajiston jäsenten lukumäärän, ja (ii) Jukolan
Osuuskaupan jäsenalueelta, joka kattaa Juukan, Nurmeksen,
Rautavaaran ja Valtimon, valitaan yhteensä 10 edustajiston jäsentä
varajäsenineen. Siltä varalta että Jukolan Osuuskaupan jäsenalueelta
ei asetu riittävää määrää ehdokkaita vaalissa 2020, hallintoneuvosto
vahvistaa lisäksi jäsenluettelon perusteella muilta jäsenalueilta
valittavien edustajiston jäsenten määrän ja niiden jakautumisen
muiden jäsenalueiden kesken sellaisessa tilanteessa, ottaen huomioon
kuitenkin että jäsenten lukumäärän tulee olla suhteessa kunkin
jäsenalueen jäsenten määrään.
Vuonna 2024 järjestettävässä seuraavassa tavanomaisessa edustajiston
vaalissa ei enää sovelleta tätä siirtymäsäännöstä.