一般社団法人埼玉県病院薬剤師会定款
第１章 総則（名称）
第１条 この法人は、一般社団法人埼玉県病院薬剤師会（以下「本会」という。
）と称する。
（事務所）
第２条 本会は、主たる事務所を埼玉県さいたま市に置く。
第２章 目的及び事業（目的）
第３条 本会は、病院、診療所、介護保険施設等に勤務する薬剤師の倫理及び学識技能を高め、安全・安心で質の高い薬物療法の確保を図るとともに、医薬品に関する正しい知識の普及を行うことにより、県民の健康及び福祉の増進に寄与することを目的とする。
（事業）
第４条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
（１）医療安全対策及び医薬品の適正使用の推進（２）県民への医薬品に関する正しい知識の普及（３）認定薬剤師・専門薬剤師の養成、生涯研修の推進（４）薬学教育への協力（５）医療及び薬事に関する調査研究（６）学術大会、講演会及び研修会等の開催（７）機関誌その他の刊行物の発行（８）会員の労働環境の整備及び福利厚生の充実（９）その他本会の目的を達成するために必要な事業
第３章 会員（会員及びその資格）第５条 本会に、次の会員を置く。
（１）正会員

埼玉県内の病院、診療所、介護保険施設に勤務、または本会に勤務し、本会の目的及び事業に賛同して入会した薬剤師（２）特別会員 正会員以外の薬剤師で、本会の目的及び事業に賛同して入会した者（３）名誉会員 本会の事業又は薬学の発展に顕著な功績が認められ、理事会の推薦により総会の承認を受けた者（４）賛助会員 本会の目的に賛同し、本会の事業を支援する個人又は団体
２ 前項の会員のうち正会員をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（以下「法人法」という。
）上の社員とする。

（会員の資格の取得）第６条 本会の会員（名誉会員を除く。
）になろうとする者は、理事会において別に定めるところにより申込みをし、その承認を受けなければならない。
（会費の負担）第７条 本会の事業活動に経常的に生じる費用に充てるため、会員になったとき及び毎年、正会員、特別会員及び賛助会員は、会費を支払う義務を負う。
２ 会費の額及び徴収方法は、総会において別に定める。
３ 既納の会費は、返還しない。
（任意退会）
第８条 会員は、理事会において別に定める退会届を提出することにより、任意にいつでも退会することができる。
（除名）
第９条 会員が次のいずれかに該当するに至ったときは、総会の決議によって当該会員を除名することができる。
（１）この定款その他の規則に違反したとき。
（２）本会の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
（３）その他除名すべき正当な事由のあるとき。
（会員資格の喪失）
第 10 条 前２条の場合のほか、会員は、次のいずれかに該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
（１）第７条の支払義務を２年以上履行しなかったとき。
（２）すべての正会員が同意したとき。
（３）当該会員が死亡し、又は解散したとき。
第４章 総会（構成等）
第 11 条 総会は、すべての正会員をもって構成する。
２ 前項の総会をもって法人法上の社員総会とする。
３ 総会は、通常総会及び臨時総会とする。
４ 通常総会をもって法人法上の定時社員総会とする。
（権限）
第 12 条 総会は、次に掲げる事項を決議する。
（１）会員の除名（２）理事及び監事の選任又は解任（３）理事及び監事の報酬等の額（４）名誉会員の承認（５）貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の承認

（６）定款の変更（７）解散及び残余財産の処分（８）理事会が付議した事項（９）その他総会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項（開催）
第 13 条 総会は、毎年度５月に通常総会を１回開催するほか、３月及び必要がある場合に臨時総会を開催する。
（招集）
第 14 条 総会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき会長が招集する。
２ 総正会員の議決権の５分の１以上の議決権を有する正会員は、会長に対し、総会の目的である事項及び招集の理由を示して、総会の招集を請求することができる。
あ（議長）
第 15 条 総会の議長は、当該総会において正会員の中から選出する。
（議決権）
第 16 条 総会における議決権は、正会員１名につき１個とする。
（決議）
第 17 条 総会の決議は、すべての正会員の議決権の過半数を有する正会員が出席し、出席した当該正会員の議決権の過半数をもって行う。
２ 前項の規定にかかわらず、次の決議は、すべての正会員の半数以上であって、すべての正会員の議決権の３分の２以上に当たる多数をもって行う。
（１）会員の除名（２）監事の解任（３）定款の変更（４）解散（５）その他法令で定められた事項
３ 理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、各候補者ごとに第１項の決議を行わなければならない。理事又は監事の候補者の合計数が第 19 条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする。
（議事録）
第 18 条 総会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
２ 議長及び出席した理事は、前項の議事録に記名押印する。
第５章 役員及び顧問（役員の設置）
第 19 条 本会に、次の役員を置く。

（１）理事 １５名以上２０名以内（２）監事 ２名
２ 理事のうち１名を会長、２名以上３名以内を副会長とする。
３ 前項の会長をもって法人法上の代表理事とし、副会長をもって法人法第91条第１項第２号の業務執行理事とする。
（役員の選任）第 20 条 理事及び監事は、総会の決議によって選任する。
２ 会長及び副会長は、理事会の決議によって理事の中から選定する。
（理事の職務及び権限）
第 21 条 理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、職務を執行する。
２ 会長は、法令及びこの定款で定めるところにより、本会を代表し、その業務を執行し、副会長は、理事会において別に定めるところにより、本会の業務を分担執行する。
３ 会長及び副会長は、３箇月に１回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。
（監事の職務及び権限）
第 22 条 監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。
２ 監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、本会の業務及び財産の状況の調査をすることができる。
（役員の任期）
第 23 条 理事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する通常総会の終結の時までとする。
２ 監事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する通常総会の終結の時までとする。
３ 補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。
４ 理事又は監事は、第 19 条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。
（役員の解任）
第 24 条 理事及び監事は、総会の決議によって解任することができる。
（役員の報酬等）第 25 条 理事及び監事は、無報酬とする。ただし、常勤の理事及び監事に対しては、総会において定める総額の範囲内で、総会において別に定める報酬等の支給の基準に従って算定した額を報酬等として支給することができる。
（顧問）
第 26 条 本会に、顧問を置くことができる。
２ 顧問は、理事会の承認を得て会長が委嘱し、その任期は委嘱した会長の在任期間とする。
３ 顧問は、本会の運営に関し、会長の求めに応じ、随時意見を述べることができる。

４ 顧問は、無報酬とする。
第６章 理事会（構成）
第 27 条 本会に理事会を置く。
２ 理事会は、すべての理事をもって構成する。
（権限）
第 28 条 理事会は、次の職務を行う。
（１）本会の業務執行の決定（２）理事の職務の執行の監督（３）会長及び副会長の選定及び解職（４）その他重要な会務の決定（招集）
第 29 条 理事会は、会長が招集する。
２ 会長が欠けたとき又は会長に事故があるときは、各理事が理事会を招集する。
（議長）
第 30 条 理事会の議長は、会長がこれに当たる。
２ 会長が欠けたとき又は会長に事故があるときは、出席した理事の互選により議長を選出する。
（決議）
第 31 条 理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
２ 前項の規定にかかわらず、法人法第96条の要件を満たしたときは、理事会の決議があったものとみなす。
（議事録）
第 32 条 理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
２ 出席した理事及び監事は、前項の議事録に記名押印する。
第７章 委員会（委員会）
第 33 条 本会に、理事会の補助機関として、委員会を置くことができる。
２ 委員会は、総会及び理事会の権限を侵すものではないものとする。
３ 委員会の設置、運営等に関し必要な事項は、理事会において別に定める。
第８章 会 計（事業年度）

第 34 条 本会の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
（剰余金）
第 35 条 本会は、剰余金の分配を行うことができない。
（事業計画及び収支予算）
第 36 条 本会の事業計画書、収支予算書については、毎事業年度の開始の日の前日までに、会長が作成し、理事会の決議を経て、総会の承認を受けなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２ 前項の書類については、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間備え置くものとする。
３ 第１項の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、会長は理事会の決議を経て、予算成立の日まで前年度の予算に準じ、収入支出することができる。
４ 前項に基づく収入支出は、新たに成立した予算に基づく収入支出とみなす。
（事業報告及び決算）
第 37 条 本会の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、会長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を受けなければならない。
（１）事業報告（２）事業報告の附属明細書（３）貸借対照表（４）損益計算書（正味財産増減計算書）（５）貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の附属明細書
２ 前項の承認を受けた書類のうち、第１号、第３号及び第４号の書類については、通常総会に提出し、第１号の書類についてはその内容を報告し、その他の書類については承認を受けなければならない。
３ 第１項の書類のほか、監査報告を主たる事務所に５年間備え置くとともに、定款及び会員名簿を主たる事務所に備え置くものとする。
第９章 事務局（事務局の設置）
第 38 条 本会の事務を処理するために、事務局を設置する。
2 事務局の組織および運営に関し必要な事項は理事会の承認を得て会長が定める。
3 事務局に職員を置くことができる。
4 事務局の職員は、理事会の承認を得て会長が任免する。
第１０章 定款の変更及び解散（定款の変更）第 39 条 この定款は、総会の決議によって変更することができる。
（解散）
第 40 条 本会は、総会の決議その他法令で定められた事由により解散する。

（残余財産の帰属）
第 41 条 本会が清算をする場合において有する残余財産は、総会の決議を経て、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第17号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。
第１１章 雑則（公告の方法）第 42 条 本会の公告は、電子公告により行う。
２ 事故その他やむを得ない事由によって前項の電子公告をすることができない場合は、官報に掲載する方法による。
（細則）
第 43 条 この定款に定めるもののほか、本会の運営に必要な事項は別に定める。
附 則
１ この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律（以下「整備法」という。
）第1 2 1条第１項において読み替えて準用する同法第1 0 6条第１項に定める一般法人の設立の登記の日から施行する。
２ 本会の最初の会長は、堀口久光とする。
３ 整備法第1 2 1条第１項において読み替えて準用する同法第1 0 6条第１項に定める特例民法法人の解散の登記と一般法人の設立の登記を行ったときは、第 34 条の規定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。

制定 平成 26 年 4 月 1 日
改定 平成 29 年 5 月 16 日
改定 令和 5 年 3 月 14 日