大学改革を支援するキャンパスＦＭ手法の開発－ＪＦＭＡ ＦＯＲＵＭ ２０１３－

キャンパスＦＭ研究部会
2013.03.13（水）INDEX 総括
プロローグ

NO1

ベンチマーキング分科会

NO2

建築プログラミング分科会

NO3

セルフアセスメント活用分科会

NO4

パターンランゲージ分科会

NO5※宇都宮大学 フランス庭園
徳島大学 薬学部校舎

INDEX－NO1

プロローグ■ 部会の紹介（研究テーマ・部会員）■ これまでの活動■ 現在の活動：４つの分科会※公立はこだて未来大学 スタジオ

１－１．キャンパスＦＭ研究部会の紹介
■

プロローグ

研究テーマ
○啓発普及活動
大学の経営陣並びに施設及び財務の職員が、キャンパスＦＭを意識し、その必要性を認識する。

○研究開発活動
キャンパスＦＭを実施する際に必要となる概念・手法等を確立させる。

○支援活動
施設に係る業務の変革や、キャンパスＦＭの創造を目指す大学等を支援するために活動を行う。

■

部会員紹介
○部会長：藤村達雄 （JAXA）○副部会長：近藤眞道 （大成建設）○部会員：小山武（元芝浦工業大学）/増村昭二（元日本設計） /上野武（千葉大学）/小篠隆生（北海道大学）
岸本達也（慶應義塾大学）/小松尚（名古屋大学）/木多道宏（大阪大学）/尾崎健夫（早稲田大学）/
水谷孝男（電気通信大学）/小永井耕一（東京都復興支援対策部）/掛井秀一（徳島大学）/
恒川和久（名古屋大学）/鈴木晴紀（ＰＲＥ－ＣＲＥ戦略研究所）/矢島美知子（霞出版社）/
岡田真幸（竹中工務店）/前田明洋（岡村製作所）/舩本浩司（ｼﾞｮﾝｿﾝｺﾝﾄﾛｰﾙｽﾞ）/
大石亮太（東京海上日動ﾌｧｼﾘﾃｨｰｽﾞ）/上坂脩（竹中工務店）/清水祐治（富士通）/

杉本達彦（ｼﾞｮﾝｿﾝｺﾝﾄﾛｰﾙｽﾞ）/一箭憲作（コクヨ）/大法嘉道（三菱食品）/柴田千晶（イトーキ）/
池田磨佐人（慶應学術事業会）/和泉隆（帝京大学）/畠山秀夫（国際ランド＆ディベロップメント）/
真木茂（ファシリティパートナーズ）/大内康平（エフエム・ソリューション）/岡本仁志（ボイックス）/
西村祐史（事務局・日本ﾌｧｼﾘﾃｨﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ協会）/

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キャンパスFM研究部会

１－２．これまでの活動
～2000

研
究
部
会

2001

2002

2003

2004

プロローグ
2005

2006

2008

2009

●World Workplace Japan 20032011

●キャンパスFM米国調査●名古屋大学調査●上智大学調査●法政大学調査
●KFMA

2012

2013

2014～

◎アクションプラン ●セルフアセスメントの開発●セルフアセスメント（学会発表）●分科会の発足
・建築プログラミング分科会
・FMパターンランゲージ分科会
・ベンチマーキング分科会
・セルフアセスメント分科会

発表●遠山プラン
文科
省2010●ガイドブック2008発行●ガイドブック2000発行

1999.11●IFMAアジア大会（香港）2007●国立大学法人発足 ●国立大学法人●第三者機関評価開始 長期借入
減損会計 導入●学校教育法改正 ●私立学校法改正（第三者機関評価）（理事制度・監事制度の改善等）●国立大学法人
第2期中期目標(国立大学等施設緊急整備５か年計画) (第２次国立大学等施設緊急整備５か年計画)(第３次国立大学等施設緊急整備５か年計画)■国立大学マネジメント研究会発足■C-FM組織の見直し■施設マネジメント研究会発足（施設マネジメント部■大学行政管理学会発足 施設運営部、ファシリティ部等）■名古屋大学■文教施設協会発足

他
機関

大学施設マネジメント研究会発足■大学施設マネジメント支援事業〔施設実態データーベースの再整備（名古屋大学）〕■「キャンパス再生のすすめ」発行■大学行政管理学会（部会編集協力）
ファシリティマネジメント研究会発足■「季刊 文教施設」
特集：大学の施設マネジメントの推進

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１－３．現在の活動：４つの分科会

プロローグ■ ベンチマーキング分科会
大学が己のベストプラクティスを発揮し更なる個性化を図るために、比較できる大学を探し、スペース、ツール（家具什器・情報機器）、運営方法、利用者の啓発活動等アイディア発現の情報を収集し、ファシリティマネジャーが活用する際に必要となる定量データを添えて発信する。

■建築プログラミング分科会｢業務プロセスの改善」および｢キャンパス環境の品質維持･向上｣に貢献するために、大学の施設関連部門の業務プロセスに関する適正な｢プログラミング手法｣を構築/提案する。

■セルフアセスメント活用分科会
昨年開発した「キャンパスＦＭセルフアセスメント手法」が、各大学において、組織の見直し、ミッションの再構築、業務改善、スタッフの資質向上等の目的に資するように、啓発及び改善を行う。

■パターン・ランゲージ分科会
キャンパスＦＭは、広範な業務の中で様々な場面において適切な対応が求められる。そこで各々の場面（パターン）において、コアビジネスである教育研究に貢献できるＦＭのコツ（ランゲージ）を整理しまとめるための研究開発を行う。
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INDEX－NO2
ベンチマーキング分科会■ ベンチマーキング分科会の概要■ （参考）ベンチマーキングの手順■ ＦＭとして収集すべき情報の体系化■ ベストプラクティス事例の収集・整理体系化と公開※千葉工業大学 ガラス廊下
ゼミ室

リーダー：一箭 憲作（ｺｸﾖﾏｰｹﾃｨﾝｸﾞ）メンバー：藤村 達雄（JAXA 、ｷｬﾝﾊﾟｽFM研究部会長）
近藤 眞道（大成建設、同部会副部会長）
池田磨佐人（慶應学術事業会）
和泉 隆 （帝京大学）
大石 亮太（東京海上日動ﾌｧｼﾘﾃｨｰｽﾞ）岡本 仁志（ﾎﾞｲｯｸｽ）
小山 武 （元芝浦工業大学）
柴田 千晶（ｲﾄｰｷ）鈴木 晴紀（PRE-CRE戦略研究所）

2-1.ベンチマーキング分科会の概要

ベンチマーキング分科会■．目的
日本の大学の施設づくり、施設運営・経営の向上に寄与する■．方法
ベンチマーキング手法におけるベストプラクティス事例を収集・分析し、整理体系化することにより、大学のファシリティマネジャー、施設担当理事、担当者が、自大学のベンチマーキング相手として決定するための事例情報の提供を行う。

◇．ベンチマーキングとは？ ベストプラクティスとは？
自社の方式、プロセス、手続き、サービスのパフォーマンスを同じ範疇で抜きん出ている企業に照らして評価し、最良の方法（ベストプラクティス）を自社に取り入れ、改善を行う方法。比較対象は同業種の競合企業に限らない。
(「総解説ファシリティマネジメント」より抜粋)

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2-2.（参考）ベンチマーキングの手順

ベンチマーキング分科会

ＦＭの主要管理項目の設定
自らのＦＭデータ・管理状況を測定・把握する
ベストプラクティスの達成状況

比較

自らの達成状況

ステップ１ ： ベンチマーク項目を決める
調 査

ステップ２ ： ベンチマーク相手（ベストプラクティス）を決める
ステップ３ ： データ・情報を収集する
ステップ４ ： 格差を認識し、その理由を分析する

分 析
ステップ５ ： 将来の到達水準を推定する
ステップ６ ： 「わかったこと」について組織の理解を得る
計 画

ステップ７ ： 到達目標を設定する
ステップ８ ： 実行計画を立案する
ステップ９ ： ベストプラクティスを導入し、進展状況をモニターする

導 入
ステップ10： 再ベンチマークしながら継続的に改善していく

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2-3.FMとして収集すべき情報の体系化

ベンチマーキング分科会■．ベンチマーキングのための範疇分けと整理FM項目の検討
・経営者サイド（マネジメント）と利用者サイドの両視点を取り入れた
整理FM項目の検討・範疇としては、空間（スペース）、ＦＭ業務を細分化していく
・まずは当該大学の属性をカテゴリー化する
1
法人格
2
3
1
学生規模
2
3
1
2
3
学部学科
4
5
6
7
大学名・ＦＭ担当部署
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国立大学法人
公立大学法人
学校法人
学生収容定員 1万人以上
学生収容定員 5000人以上、1万人未満
学生収容定員 5000人未満
総合大学（医学部あり）
総合大学（医学部なし）
理工系大学
文科系大学
医歯薬系大学
教育系大学
その他大学○○大学 施設管理部
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2-3.FMとして収集すべき情報の体系化

ベンチマーキング分科会
空間

カテゴリー区分
FM整理項目
具体的な空間イメージ
大学名、属性カテゴリー参考となるテーマ
背景／建学の精神整備の目的整備に要した期間
コスト・投資額
計画時の目標値（面積，各種スペック）
基 完了時の数値結果
本 対象ファシリティの利用人数（1日平均/計画時/完了時）
情 対象ファシリティの利用学部、学科（計画時/完了時）
報 対象ファシリティの規模（延床面積など）
推進時の考慮／配慮事項
統括管理体制
管理運営方法
運営制度、しくみ
運用時に向けたコスト縮減策
効率経営 稼働率向上に向けた工夫
固定費の削減満足度向上
付加価値 モチベーション向上
経営
アメニティの創出
事業継続性
コミュニケーション促進
経コラボレーションの誘発
営
知的創造 コンセントレーションの確保
課性向上
リラクゼーションの促進
題
インキュベーションの促進
情報環境の充実
コンプライアンス
地球環境保全ユニバーサル化
USR経営
地域連携
ステークホルダーとの関わり
危機管理
運用開始時点での計画との差異
差異を埋める対応策（計画ｊ時）
評 現時点での計画との差異
価 差異を埋める対応策
目的は達成できたか？
運用後における気づいた点，今後に向けた改善案

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学部等
研究ゾーン

教育ゾーン

教育研究等
支援

キャンパス
ライフ支援

研究室・実験室

講義・演習室

図書館

学生自習室

一般管理

設備室等

医務室・保健室 サーバールーム

廊下等

その他

屋外空間

情報掲示板

学生ラウンジテラス

基本情報（Ｆａｃｔシート）
・ When（いつ、期間）・ Where（場所）
・ Who（推進部門・体制）
・ What(対象物の計画）・ Why（目的）・ How （much） （運営方法、金額）

経営課題（management）
・効率経営
・付加価値経営・知的創造性向上
・USR経営・・・

自己評価（インタビュー形式）
・計画と実施後の差異検証
・・・
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2-3.FMとして収集すべき情報の体系化

ベンチマーキング分科会
ＦＭ業務

カテゴリー区分
FM整理項目
大学名、属性カテゴリー参考となるテーマ
背景／建学の精神
計画の目的
基 実施期間本 計画推進の組織体制
情 推進方法／制度
報 管理運営方法
推進時の考慮／配慮事項
コスト縮減
効率経営 稼働率向上
固定費の削減満足度向上
付加価値 モチベーション向上
経営
アメニティの創出
事業継続性
コミュニケーション促進
経コラボレーションの誘発
営
知的創造
コンセントレーションの確保
課性向上
リラクゼーションの促進
題
インキュベーションの促進
情報環境の充実
コンプライアンス
地球環境保全ユニバーサル化
USR経営
地域連携
ステークホルダーとの関わり
危機管理
運用開始時点での計画との差異
差異を埋める対応策（計画ｊ時）
評 現時点での計画との差異
価 差異を埋める対応策
目的は達成できたか？
運用後における気づいた点，今後に向けた改善案

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維持保全

ファシリティ運用

環境保全

安全管理

・・・

カテゴリー区分；
前ページは、フィジカルな「空間」が対象
・キャンパスFMガイドブック2008「スペースの定義（例）」の区分・文部科学省「大学設置審査要覧」の区分

・・・

本ページは、運営業務や統括管理などが対象

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2-4.ベストプラクティス事例の収集・整理体系化と公開

ベンチマーキング分科会①．ベストプラクティス情報の収集と取材・Web、口コミ、サプライヤー納入情報などからベストプラクティス情報を収集
・学校関係記事出版社との連携による情報収集の効率化と取材の共同化を検討
・取材にあたっては、前述の整理項目にしたがってFMの観点で実施②．ベストプラクティス事例のFM項目の整理体系化
・収集・取材した情報を前述のマトリックス表にて整理し、分析を行う
・同範疇での事例が複数集まれば、ベンチマーキングを実施し、分析を行う
・複数の範疇で、ベンチマーキング事例が実施できれば、体系化を行う③．ベストプラクティス事例の情報公開・発信・収集・取材した事例は、取材先の了解を得た上で情報公開する・出版社との共同取材の場合は、出版社での情報発信も実施する＊最後に：「ベンチマークは多数の大学ではなく､比較の対象となる大学と自己の大学を包括的かつ客観的に評価することで､自分の大学の強みと弱みを認識し､戦略を立てる基礎とすることである。」 「ベンチマークは横並びのためにあるのではない」（アルカディア市谷学報№223「大学ベンチマークの必要性」東京大学・小林雅之助教授）
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INDEX－NO3

建築プログラミング分科会■ 建築プログラミング分科会の概要■ キャンパスにおけるプログラミング■ 大学を取り巻く環境とプログラミング■ 統括マネジメントにおける役割■ プログラミングの役割■ プログラミングに関わる各種手法■ キャンパス建築プログラミングの最新事例■ 研究事例「宇都宮大学建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会」

リーダー：岡田真幸（竹中工務店ﾜｰｸﾌﾟﾚｲｽﾌﾟﾛﾃﾞｭｰｽ本部）
メンバー：藤村達雄（ＪＡＸＡ、キャンパスFM研究部会長）
増村昭二（元日本設計）
大内康平（エフエムソリューション）
協
力：安森亮雄（宇都宮大学大学院 准教授）
松浦達也・松尾紅音（安森亮雄研究室）※ＭＩＴ

3-１.建築プログラミング分科会の概要

建築プログラミング分科会■．分科会の役割

大学の施設関連部門の業務プロセスに関する適正な「プログラミング
手法」を構築／提案することにより、「業務プロセスの改善」および「キャンパス環境の品質維持・向上」に貢献する■．主な活動内容
１．プログラミングに関連する手法／事例の整理
２．プログラミングの実践事例の収集・分析
３．上記に基づく、手法の構築
４．文部科学省の指針や先進事例の情報集約

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3-２.キャンパスFMにおけるプログラミングの定義

建築プログラミング分科会■．プログラミングの捉え方「建学の精神」や「教育研究のミッション」、「大学経営方針」等、各大学の現況と将来を見据えた『施設整備・運用の要件』を取りまとめる行為①大学施設で行われる活動において、目的達成あるいは課題解決のために、様々な情報を整理し、関係者が認識できる計画・設計条件としての要件（文書化・図式化等）を整理すること②具体的なプロジェクトでは、当初では当然あいまいな施主の「ゴール」や「ニーズ」、設計方針などのそれぞれについて、機能的側面・形態的側面・経済的側面・時間的側面を、施主やユーザーそして時には近隣住民とともに明示的に導き出すこと

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3-３.大学を取り巻く環境とプログラミング

建築プログラミング分科会■．プログラミングの果たす役割
大学改革の推進
世界共通の「大学像」
・真理の追究・大学の機能別分化（H17.1.28中央教育審議会答申）

建学の精神

・人類の発展大学の経営方針

・権威の象徴ミッション

最高学府としての姿

・大学改革実行プラン（H24.6.5公表）
・教育情報の公表の促進（学校教育法施行規則改正
H22.6.15：H23.4.1施行）ほか

時代に応じた改革【アカデミックプラン】
マスタープラン従来からの大学環境
知の拠点
教育研究の推進
知識の伝承

フィジカルプラン（中長期整備計画）
設計 ⇒ 施工 ⇒ 運用
（環境の維持向上）

大学『独自』の教育研究をすすめる
キャンパスづくり

プログラミングの果たす役割（適格な現状分析／ニーズの分析／課題解決方策の検討他）
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3-４.統括マネジメントにおける役割

建築プログラミング分科会■．統括マネジメント業務とプログラミング
統括マネジメントを中心としてＰＤＣＡでＦＭ業務サイクルを展開する中で、プログラミング（適格な現状分析／ニーズの分析／課題解決方策の検討他）は、目的に沿った業務推進に貢献します。

・各キャンパスの資産（不動産）管理
・事業外収入の検討 （図書館、食堂、福利厚生の地域への事業展開）

キャンパス
施設再編戦略
コスト
デザイン
（LCC）

・LCCの観点からの設計
・更新時期（費用）の平準化
・運用費／保全費のモニタリング方法の確立

・内外装デザイン、サイン計画などのガイドライン策定
・ユーザ参加型のキャンパス点検（ワークショップ等）
・学生教職員のワーキング

キャンパス
点検

フレキ
シビリティ

・学部間／教職員間で共用する諸室計画
・講義室の稼働率向上
・学生教職員数の増減に対応した
プランニングJFMA FORUM 2013

（学部間共用化）

・スペース基準の策定
・施設情報の集約管理方法
・講義室や共用室の運用ルール

運用基準と
管理

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3-５.プログラミングの役割

建築プログラミング分科会■．直近の課題に対して
１．フィジカルプランの策定（マスタープランの具現化）
２．大学の機能別分化の推進
３．教育研究活動を促す環境づくり
４．新築／改修における要件整理■．プログラミングが狙う効果
１．費用対効果の高い施設整備プロジェクトの実施
２．業務の明確化／関係主体間の合意形成に基づくプロジェクト推進
３．竣工後のモニタリングによる成果確認
４．マネジメントサイクルの適格な実践
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3-６.プログラミングに関わる各種手法

建築プログラミング分科会■．プログラミングに関わる各種手法
建築学から環境心理学、経営学他、範囲を広げて関連手法の調査を進めています。
目

的

各種手法

ニーズの抽出評価グリッド法、AIｍインタビュー、ＫＪ法

関係者が行うべき業務・活動の明確化

ＢＳＣ（バランスト・スコアカード）
ロジックモデル

要望書・指示書の合意形成

ＢＳＣ（バランスト・スコアカード）
ロジックモデル、プロブレムシーキング
プロジェクトチャーター

モニタリングの確実な実施

ＣＳＦ（Critical Success Factor）
ＫＰＩ（Key Performance Indicator）

見直し・改善の取り組み

ＳＷＯＴマトリックス
プロダクト・ポートフォリオ

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3-７.キャンパスの建築プログラミングの最新事例

建築プログラミング分科会■．一般的な建築プログラミングの手順
①
↓
②
↓
③
↓
④
↓
⑤

プロジェクトの方針の決定
現状調査／分析ニーズ（ユーザー）の把握
課題解決の方策
設計への連携大学施設の特性に応じた調査分析手法の確立が求められています。

■．キャンパスの最新事例のご紹介
宇都宮大学では、実際の改修プロジェクトにおいて、建築プログラミング研究会を学内に立ちあげられ、実践的な研究と実務への展開を推進されています。
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3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会◆宇都宮大学『建築プログラミング研究会』■．目的・今後の施設計画で運用可能な「ＵＵスタイル」の確立 （立案→設計→利用→評価）
・設計者（施設課・設計事務所等）と使用者（教職員・学生）の情報共有と意思疎通
・耐震改修時の機能改善の設計手法■．体制
・建設学科教員、施設課職員、実務アドバイザー、担当学生により構成■．スケジュール
2012年7月～11月に全5回に亘り開催。設計条件を抽出するための調査を実施。

補正予算

概算要求

建築プログラミング と計画通知（構造評定）

り
プランの検討 まとめアンケート調査

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設計ＷＧ

実施設計

移転

改修工事

移転

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3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会◆宇都宮大学『建築プログラミング研究会』■．アンケート調査について

Ａ調査：教育スタイルについて【教員】
・教育の活性化・向上のための改善点
・各授業の教育スタイルと利用スペースの現状

B 調査：研究スタイルについて
B-1.研究スタイルの現状【研究室代表者】
B-2.研究の活性化・向上のための改善点【教職員・研究室所属学生】

Ｃ 調査：満足度・重要度,不具合箇所・要望調査
・各室の満足度や不具合箇所【教職員・研究室所属学生・学部2,3年生】

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3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会◆宇都宮大学『建築プログラミング研究会』■．アンケート調査について

Ａ調査：教育スタイルについて【教員】
・教育の活性化・向上のための改善点
・各授業の教育スタイルと利用スペースの現状

B 調査：研究スタイルについて
B-1.研究スタイルの現状【研究室代表者】
B-2.研究の活性化・向上のための改善点【教職員・研究室所属学生】

Ｃ 調査：満足度・重要度,不具合箇所・要望調査
・各室の満足度や不具合箇所【教職員・研究室所属学生・学部2,3年生】

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3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会◆宇都宮大学『建築プログラミング研究会』■．アンケート調査について

Ａ調査：教育スタイルについて【教員】
・教育の活性化・向上のための改善点
・各授業の教育スタイルと利用スペースの現状

B 調査：研究スタイルについて
B-1.研究スタイルの現状【研究室代表者】
B-2.研究の活性化・向上のための改善点【教職員・研究室所属学生】

Ｃ 調査：満足度・重要度,不具合箇所・要望調査
・各室の満足度や不具合箇所【教職員・研究室所属学生・学部2,3年生】

JFMA FORUM 2013

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3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会◆研究題目：大学校舎改修における学習形態に対応した教育空間の設計手法－宇都宮大学建設学科棟を事例として－（松尾 卒業論文）■．研究の流れと結果
教育空間と学習形態の関係の類型化▶教育スタイルと利用スペースの現状（Ａ調査）調査より

学習形態に対応した教育空間の設計手法

アンケート調査の要望の整理▶教育の活性化・向上のための改善点（Ａ調査）
各室の満足度・不具合箇所（Ｃ調査）よりJFMA FORUM 2013

キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会

3ユニット・固定家具（講義室）

6ユニット・可動家具（製図室）
JFMA FORUM 2013

キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会

座学
JFMA FORUM 2013

グループディスカッション

作図・模型製作
キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会

JFMA FORUM 2013

キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会

A

JFMA FORUM 2013

座学・定点型

B-1

座学中心・定点型

B-2

座学中心・移動型

C

グループ活動中心・移動型

D

個人作業中心・移動型

E

発表系・定点型
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3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会

JFMA FORUM 2013

キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会【講義室】
・学生数に適した規模
・固定家具が使いにくい【製図室】
・フレキシブルな空間【会議室】
・大学院講義室との分離【実験棟】
・実験スペース不足

JFMA FORUM 2013

キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会

座学・定点型
教員

要望：固定家具が使いにくい
学生数に適した室が欲しい
・大学院の授業…15～25名程度・受講生が多い授業…60名程度

学生…等

設計条件：学生の数に対応した規模の空間

座学

可動家具化

講義室

例：講義室
室の分節
（可動間仕切り）JFMA FORUM 2013

キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会

個人作業中心・移動型 要望:1つの室で多様な活動ができるように… 建築設計製図

学年を横断した交流がとりにくい…等

設計条件：多様な活動に柔軟に対応した空間

メイン

製図室

作図・模型製作

移動

ワンルーム化（全学年 共通 製図室）

学生
教員

2年生
数週

発表

大講義室

3年生
例：製図室

JFMA FORUM 2013

4年生
キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会◆まとめⅠ-1. 室の分節

Ⅰ-2. 室内のゾーニング

建設棟

教育空間と学習形態

アンケート調査の関係の類型化の要望の整理実験棟
Ⅱ-1. 建物間の連携

Ⅱ-2. ワンルーム化

学習形態に対応した教育空間の設計手法

自習・打合せスペース

方法のマニュアル化等の検討

JFMA FORUM 2013

キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会■．建設棟改修・基本コンセプト①明るく快適な空間
廊下、エントランス、トイレ等の共用部、自然採光、通風②多様なスタイルに対応する教育空間
可動家具化、適切な大きさの講義室、製図室のスタジオ化③使い易くフレキシブルな研究空間
共同スペース、研究室の部屋同士の連続性、更衣室の整備
将来や年度毎の変化に応じた可変性④コミュニケーション、リフレッシュのための空間
中間(たまり)スペース、エントランスラウンジ⑤収納スペースの効率化・老朽設備の更新
アーカイブの整備⑥建設学科らしさの創出
校舎の教材化、アーカイブ、エントランス空間、耐震改修デザイン

JFMA FORUM 2013

キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会■．工学部8号館改修案

2階

現状

講義室

改修案

可動間仕切りJFMA FORUM 2013

キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会■．工学部8号館改修案

3階

現状

デザインスタジオ

改修案

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キャンパスFM研究部会

3-8.研究事例『宇都宮大学 建築ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾐﾝｸﾞ研究会』 建築プログラミング分科会■．工学部8号館改修案

1階

現状

改修案

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キャンパスFM研究部会

INDEX－NO4
セルフアセスメント活用分科会■ セルフアセスメント活用分科会の概要■ セルフアセスメントの目的■ セルフアセスメントの内容■「試行」結果■「活用」検討経過■「活用」法■「活用」の「効果」■ 今後の活動
リーダー：真木 茂（ファシリティ パートナーズ）
メンバー：藤村達雄（JAXA,ｷｬﾝﾊﾟｽFM部会部会長）
増村昭二（元日本設計）
大法嘉道（三菱食品）※ハーバード大学

４－１．セルフアセスメント活用分科会の概要

セルフアセスメント活用分科会「セルフアセスメント『活用』分科会」「セルフアセスメント」
企画作成 2009年度～
案完成
2011年6月
試行
2011年7月～
発表
2012年2月－－－－－－－－－－－－－－
活用
2012年度~JFMA FORUM 2013

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４－２．「セルフアセスメント」の目的

セルフアセスメント活用分科会【評価シート】■ セルフアセスメントの使命・キャンパスＦＭのミッションの確認
・キャンパスＦＭ組織の見直し
・キャンパスＦＭ業務の改善
・キャンパスＦＭスタッフの資質向上■ セルフアセスメントの構築
・診断・評価手法の確立
・改善方策へのアプローチ
・ＦＭ業務のスパイラルアップの実現

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４－3．「セルフアセスメント」の内容 (1)■ 評価内容１
項目

統括
管理

企画・
計画

財務

セルフアセスメント活用分科会

・「キャンパスFMガイドブック2008」で整理した「標準業務プロセス」を基に整理
細目

評価内容

①組織体制づくり1-1-1 経営トップ層のＦＭ意識 1-1-2 ユーザー・モチ
ベーションの維持 1-1-3 組織の在り方②人事管理

1-2-1 人事考課 1-2-2 ＳＤ 1-2-3 プロジェクト制③ＦＭミッション管理

1-3-1 ＦＭビジョン管理④基準等管理1-4-1 標準類（品質・供給・財務の目標管理）
1-4-2 規程類（事務分掌、各種手続き等）⑤ＵＳＲ対応1-5-1 内部統制 1-5-2 法令遵守 1-5-3説明責任①調査

2-1-1 利用実態調査 2-1-2 ニーズ調査 2-1-3 施設利用者満足度調査 2-1-4 保有資産調査 2-1-5 施設財務
調査 2-1-6 耐震診断 2-1-7 老朽度調査 2-1-8 環境調査 2-1-9 省エネ診断 2-1-10 リスクアセスメント②企画（中期目標、中期計
画、年度計画）2-2-1 中長期目標・計画 2-2-2 キャンパスマスタープ
ラン 2-2-3 実行計画

③計画（各種プロジェクト計画）

2-3-1 施設整備計画 2-3-2 基幹整備計画 2-3-3 環境整備計画 2-3-4 管理運営計画 2-3-5 推進活動計画①予算編成

3-1-1 予算編成方針②予算統制

3-2-1 予算の伝達と動機付け③ファシリティ資産管理

3-3-1 固定資産台帳管理 3-3-2実地棚卸（現物照合）

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４－3．「セルフアセスメント」の内容 (2)
項目

契約

整備

管理
運営

評価

情報
管理

細目
①資格審査
②入札手続
③契約手続
④適正化対応①情報収集②設計（基本設計と実
施設計）
③積算
④施工監理
①維持保全

セルフアセスメント活用分科会
評価内容

4-1-1 参加業者の格付け等
4-2-1 設計契約 4-2-2 役務契約 4-2-3 工事契約
4-3-1 低入札価格調査 4-3-2 履行保証 4-3-3 前払い保証
4-4-1 入札・契約の適正化 4-4-2 品質確保
5-1-1 ファシリティ整備に係る情報収集等
5-2-1 エビデンスベースドプランニング 5-2-2 コストコント
ロール 5-2-3 スケジュール管理
5-3-1 積算基準 5-3-2 予定価格
5-4-1 体制 5-4-2 監理マニュアル
6-1-1 運転監視 6-1-2 保守点検 6-1-3 修繕 6-1-4 清掃

6-2-1 利用者対応（対応状況）6-2-2 スペース管理（マニュアル類）6-2-3 構内交通管理
6-3-1 環境対策 6-3-2 緑地管理 6-3-3 エネルギー管理③環境保全
6-3-4 循環型社会形成等への対応
6-4-1 保安 6-4-2 防災管理 6-4-3 安全衛生 6-4-4 化学
④安全管理
物質管理
7-1-1 施設年報（アニュアル・レポート） 7-1-2 評価委員会
7-1-3達成度アンケート 7-1-4第三者評価 7-1-5評価結果①達成度評価の公表
7-2-1 業務改善チーム 7-2-2 内部監査 7-2-3担当理事による業務評価 7-2-4ユーザーアンケート 7-2-5セルフアン②業務評価
ケート 7-2-6第三者評価①ＦＭ関連情報の収取 8-1-1 情報管理体制 8-1-2 データベース情報
8-2-1 ベンチマーキング 8-2-2 コンピュータシステム②情報の活用と管理②ファシリティ運用

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４－3．「セルフアセスメント」の内容 (3)セルフアセスメント活用分科会■ 評価レベル
中項目

小項目

1-1
1-1-1
組織体
理事層と
制づく
の関わり
り

1-1-2
ユーザー
モチベー
ションの
維持

評価内容
大学経営は施設依存型のもので、施設の不合理、不経済、不適切なもの
が経営を著しく圧迫し、経営効率を著しく低下させるということから、
このアセスメントでは経営トップ層
が、以下のようなキャンパスＦＭ意
識を持ってあたっているかを評価する。

施設設備の有効活用について、経営トッ
プ層の意思が大学構成員に十分伝達されている。

施設設備の有効活用について、経営トップ層がPDCAサ
イクルを回して継続的な改善を行っている。

経営トップ層がコア業務である
教育研究活動の活性化に資する
ためのツールとして施設関連業
務を捉えて、
PDCAサイクルを回している。

施設利用者の苦情等に対応する体制を整備している。

施設利用者の満足度状況を把握し、個別対策を立てている。

施設利用者の満足度状況の分析を行い、全学的・中期的観点からの対策を立てている。

施設利用者にＦ
Ｍ戦略等を浸透させるような活動を行っている。

キャンパスＦ
Ｍ業務体制に基づくいくつかの分掌の組織は設置している。

キャンパスFM
業務体系に基づく５つの部門(複数兼務可)が設置されている。

上記5つの部門を一つの部署として、統括するファシリティマネ
ジャーが配置されている。

５つの部門を統括するファシリティマネジャー
が経営トップ層と直接対応できる体制になっている。

経営トップ層は、キャンパスＦＭ意識をほとんど持っていない。

維持保全経費に、毎年一定額以上の予算を計上している。

施設対応業務キャンパスＦＭ部門は、ファシリ
ティ環境の視点からユーザーである において、施教員や学生のモチベーションを引き 設利用者のモ出し、維持させていくことが重要な チベーション使命であり、ユーザーにＦＭ戦略を に係る視点が理解させるためにＦＭ戦術を策定し、ない。
それに沿ったＦＭを実践することで、大学が掲げる方針、ビジョンに貢献することが求められるこのアセスメ
ントでは、ＦＭ部門において、ユー
ザーのモチベーションの視点に立った対応がされているかを評価する。
キャンパスＦ
Ｍ業務体系に基づく分掌による組織が設置されていない。

・施設企画部門・ＦＭ調達部門・施設資産管理部門・施設品質管理部
1-1-3
門・ＦＭ情報管理部門の5つの部門
組 織 の 在 により構成
・複数のキャンパスにおける統一的
り方
な意思疎通

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レベル１ レベル２ レベル３ レベル４ レベル５

キャンパスFM研究部会

４－3．「セルフアセスメント」の内容 (4)セルフアセスメント活用分科会

■
分
析
結
果

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キャンパスFM研究部会

４－4．「試行」結果 (1)セルフアセスメント活用分科会★セルフアセスメントの正式公表前に，いくつかの大学様にご協力いただき，
プレ調査を行いました．

■ 実施数
17大学
・国公立大学 14校
・私立大学
3校

■ 調査方法・アンケートデータ，主旨説明資料をメール送付、持参などで配布。
・回収後、データ解析を行いました。
・分析結果は、全て匿名にてデータ処理。

■ 回答方法・ご回答いただいた大学様には、分析結果と比較対象調査票を返送。

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４－4．「試行」結果 (2)セルフアセスメント活用分科会

評価シート出力例

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４－4．「試行」結果 (3)総評

セルフアセスメント活用分科会

私
立

平
均
規
模

学
部

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４－5．「活用」検討経過

セルフアセスメント活用分科会■．3年間の成果をどう「活用」するか★「ＪＦＭＡで冊子をつくる」
ＪＦＭＥＳ 116000 円
JＦＭＡで購入⇒ 一番容易⇒ 広報宣伝は？
⇒ 有償■．目的「知ってもらう」「やってもら」■．条件★「出版社から出版する」
全国の大学の本屋さんに並ぶ関心ある層の目にとまりやすい
一定の成果が見込める
追加の作業が求められる
関心ある方も有料・高価

簡単
安価（無料）⇒ホームページでの活用⇒ 普及につながるか
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４－6． 「活用」①

セルフアセスメント活用分科会

他大学を知る

J 大学 【ＦＭ変形型／国立大】調査大学全体に見られる傾向〔規則等の決まりがある業務（契約・整備・管理運営）の評価は高く、定義やプロセスが明確でない業務の評価が低い〕の変形型であり、３．財務、６．管理運営、７．評価、８．情報管理が著しく低い値となっている。特に、７．評価と８．情報管理については、全ての項目がレベル１となっている。

セルフチェック分析結果
大学

大学

4

2.企画・計画

8.情報管理

3.財務

0

4.契約

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8.情報管理7.評価

2.企画・計画

8.情報管理3

2.企画・計画

2

1

1
3.財務

4.契約

5.整備

4

教育系

1.統括管理42

0

6.管理運営

大学

3

1

1

5.整備

2.企画・計画

22

6.管理運営

4

セフルアセスメン ト結果- 学部

5千～1万

1.統括管理
5

3

3

7.評価

大学

国立平均

1.統括管理51.統括管理58.情報管理セルフアセスメン ト結果- 規模

セルフアセスメン ト結果- 法人

全体平均

7.評価

0

6.管理運営

3.財務

4.契約

5.整備

7.評価

3.財務

0

6.管理運営

4.契約

5.整備

キャンパスFM研究部会

４－6．「活用」②

自分でやってみる

セルフアセスメント活用分科会

レベル１

レベル２

レベル３

キャンパスＦＭ部門は、 施設対
ファシリティ環境の視点 応業務からユーザーである教員 においや学生のモチベーション て、施を引き出し、維持させて 設利用
いくことが重要な使命で 者のモ
1-1-2
ユー あり、ユーザーにＦＭ戦 チベー
ザー 略を理解させるためにＦ ション
1-1に係る
組織体 モチ Ｍ戦術を策定し、それに制づく
ベー 沿ったＦＭを実践するこ 視点がり
ショとで、大学が掲げる方針、ない。
ンのビジョンに貢献すること維持が求められる。
このアセスメントでは、ＦＭ部門において、ユー
ザーのモチベーションの視点に立った対応がされているかを評価する。

施設利
用者の
苦情等
に対応
する体
制を整
備して
いる。

施設利 施設利 施設利
用者の 用者の 用者に満足度 満足度 ＦＭ戦
状況を 状況の 略等を把握し、 分析を 浸透さ
個別対 行い、 せるよ
策を立 全学うな活ててい 的・中 動をる。
期的観 行って点から いる。
の対策
を立て
ている。

中項目 小項目

JFMA FORUM 2013

評価内容

レベル４

レベル５

キャンパスFM研究部会

４－6． ｢活用」③

自校を比較する（同学部） セルフアセスメント活用分科会■．自分で分析してみる「サンプル結果」との比較を自分でしてみる

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キャンパスFM研究部会

４－6．「活用」

自校を比較する（同規模）

セルフアセスメント活用分科会■．自分で分析してみる「サンプル結果」との比較を自分でしてみる

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キャンパスFM研究部会

４－6． 「活用」④

分析してもらう

セルフアセスメント活用分科会■．ＨＰ「活用」手順①他大学を見る⇒JFMAのHPで閲覧②やってみる ⇒JFMAのHPからダウンロード（エクセルファイル）③分析してもらう⇒JFMAにメールで返信■．当「研究会」にフィードバックする＜ご自分にとって＞●コメントします●最新の比較表を入手できます＜全体にとって＞●客観性が向上します●ベンチマーク化が進みます

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JFMAのHP更新！
（半年ごと）

キャンパスFM研究部会

４－7． 「活用」の「効果」

セルフアセスメント活用分科会■．SA「活用」の「効果」①キャンパスFM「セルフアセスメント」の存在を知った⇒ 「セルフアセスメント」という手法の普及⇒ キャンパスＦＭに取り組んでいる仲間がいる②ＨＰで｢試行」結果を見た⇒ 多くの大学の傾向、先進的FMを知る③自分でやってみた⇒ FMの考え方を体験する④仲間に周知した、やってみてもらった⇒ キャンパスFMの普及⑤サンプルと比較してみた⇒ 自分の大学の現状を知る⑥当「研究会」に回答結果を送った⇒ 客観視できます⇒ ベンチマーク化が進みます
JFMA FORUM 2013

キャンパスFM研究部会

セルフアセスメント活用分科会

４－8． 今後の活動■．お願い●ホームページを紹介してください（口コミ）●機関誌・雑誌で紹介してください●集まりに呼んでください

新年度（4月）ホームページアップ予定！

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キャンパスFM研究部会

INDEX－NO5
パターンランゲージ分科会■ パターンランゲージ分科会の概要※ＡＰＰＡ
Donald Regan Washington National Air Port

５．パターン・ランゲージ分科会の概要

パターン・ランゲージ分科会
リーダー：前田明洋（岡村製作所）

題材１．キャンパスＦＭのパターンの抽出・パターン番号・パターン名・パターンの体系化
・概要

題材２．パターン毎のランゲージの整理
・問題
・フォース
・解決
・アクション・関連パターン『Learning Patterns』：ＳＦＣ
JFMA FORUM 2013

キャンパスFM研究部会

ご清聴ありがとうございました。
「マネジメントとは当たり前のことを基本とするもの、大抵の組織ではこの当たり前の事をやらないで失敗する。」
カリフォルニア大学ロスアンゼルス校
経営学大学院 クーンツ博士「大学のマネジメント・その実践」大坪檀著より〔作成者〕
キャンパスＦＭ研究部会
部会長：藤村達雄（ＪＡＸＡ）
一箭憲作（コクヨ）
岡田真幸（竹中工務店）
真木 茂（ファシリティパートナーズ）
宇都宮大学大学院工学研究科安森亮雄研究室
准教授：安森亮雄
松浦達也（修士）
松尾紅音（学部）