個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民課・国保年金係、地域振興課・総合窓口係

個人情報ファイルの名称

国保資格ファイル

行政機関等の名称

氷川町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民課、地域振興課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の資格管理のため

記録項目

１国保加入者情報（氏名、ふりがな、住所、性別、年齢、生年月日、届出日、加入日、喪失日、証番号、続柄、個人番号、宛
名番号、世帯番号、資格区分、証区分、有効期限、行政区）、
２高額区分、３世帯番号

記録範囲

国民健康保険対象者

記録情報の収集方法

加入者及び世帯主からの届出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）氷川町総務課（所在地）〒869-4814 八代郡氷川町島地 642－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月２４日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民課・国保年金係、地域振興課・総合窓口係

個人情報ファイルの名称

国保税ファイル

行政機関等の名称

氷川町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民課、地域振興課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税の賦課及び徴取等のため

記録項目

１国保加入者情報（氏名、ふりがな、住所、性別、生年月日、証番号、個人番号、宛名番号、世帯番号、行政区、申告有無、）、
2 国保税額（基準総所得、所得割、均等割、平等割、減額、減免額、軽減判定）

記録範囲

国民健康保険加入者及びその世帯主

記録情報の収集方法

加入者及び世帯主からの届出、税務課（所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）氷川町総務課（所在地）〒869-4814 八代郡氷川町島地 642
非該当☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月２４日

2□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民課・国保年金係、地域振興課・総合窓口係

個人情報ファイルの名称

国保税収納消込ファイル

行政機関等の名称

氷川町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民課、地域振興課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税の納付状況、過誤納金等の確認のため

記録項目

１国保加入者情報（氏名、ふりがな、住所、性別、生年月日、個人番号、宛名番号、世帯番号、行政区）
２国保税額

記録範囲

国民健康保険税の課税対象者

記録情報の収集方法

国保税ファイル

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）氷川町総務課（所在地）〒869-4814 八代郡氷川町島地 642
非該当☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月２４日

3□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民課・国保年金係、地域振興課・総合窓口係

個人情報ファイルの名称

後期高齢者医療システム（総合行政システム）

行政機関等の名称

氷川町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民課、地域振興課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療保険料の徴収を行うため

記録項目

１被保険者情報（氏名、カナ氏名、生年月日、性別、住所、被保険者番号、個人番号、資格取得日、資格喪失日、年金受給額）、２保険料額、３振替口座情報

記録範囲

75 才以上および 65 才以上で一定以上の障がいをもつ後期高齢者医療被保険者

記録情報の収集方法

本人、戸籍環境係、住民税係、後期高齢者医療広域連合

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

熊本県後期高齢者医療広域連合

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）氷川町総務課（所在地）〒869-4814 八代郡氷川町島地 642 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月２５日

4□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民課・国保年金係、地域振興課・総合窓口係

個人情報ファイルの名称

熊本県後期高齢者医療広域連合電算処理システム

行政機関等の名称

氷川町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民課、地域振興課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療保険による医療給付等を行うため

記録項目

１被保険者情報（氏名、カナ氏名、生年月日、性別、住所、被保険者番号、個人番号、資格取得日、資格喪失日、負担区分）、２給付情報（医療費、診療年月、受診医療機関、受診日数、傷病名）、３支給情報（現金給付支給額、振込口座）

記録範囲

75 才以上および 65 才以上で一定以上の障がいをもつ後期高齢者医療被保険者

記録情報の収集方法

本人、戸籍環境係、住民税係、後期高齢者医療広域連合

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

熊本県後期高齢者医療広域連合

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）氷川町総務課（所在地）〒869-4814 八代郡氷川町島地 642 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月２５日

5□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民課・国保年金係、地域振興課・総合窓口係

個人情報ファイルの名称

国民年金ファイル

行政機関等の名称

氷川町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民課、地域振興課

個人情報ファイルの利用目的

国民年金及び年金生活者支援給付金事務のため

記録項目

１被保険者情報（氏名、ふりがな、住所、性別、生年月日、個人番号、宛名番号、世帯番号、行政区、国籍）、
２基礎年金番号、３20 歳及び 60 歳到達日、４電話番号、５資格所得部・喪失日、６付加年金加入情報、７受給年金情報

記録範囲

20 歳以上の町民

記録情報の収集方法

本人、日本年金機構

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）氷川町総務課（所在地）〒869-4814 八代郡氷川町島地 642
非該当☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月２４日

6□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民課・国保年金係、地域振興課・総合窓口係

個人情報ファイルの名称

年金生活者支援給付金ファイル

行政機関等の名称

氷川町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民課、地域振興課

個人情報ファイルの利用目的

年金生活者支援給付金事務のため

記録項目

１被保険者情報（氏名、ふりがな、住所、性別、生年月日、個
人番号、宛名番号、世帯番号、行政区、国籍）、
２基礎年金番号、３20 歳及び 60 歳到達日、４電話番号、５資格所得部・喪失日、６付加年金加入情報、７受給年金情報

記録範囲

年金受給者及び世帯員

記録情報の収集方法

日本年金機構、国民年金ファイル

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）氷川町総務課（所在地）〒869-4814 八代郡氷川町島地 642
非該当☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月２４日

7□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）