経費発生状況調書作成システム

2021年度版

令和3年6月
国立研究開発法人情報通信研究機構
イノベーション推進部門 委託研究推進室

1．システムの概要（1）○ 経費発生状況調書作成システムは、「原価報告書」を作成するシステムです。

各種入力データ

経費
発生状
況調書
作
成シス
テム

出力

【基本項目】
・管理番号、研究開発課題等

経費発生状況調書（上期／下期）「支払見込額」を自動計算
経費流用率/過払金の表示（契約金額は、年度別実施計画
書別紙１から取込み）【人件費】
・委託業務従事日誌／月報
・人件費集計表
・人件費単価表
・人件費積算表【物品費、謝金、その他】
・共通入力シート【旅費】
・旅費シート

調書
・帳
票
シートを
作
成

Ⅰ．物品費
Ⅱ．人件費・謝金
Ⅲ．旅費
Ⅳ．その他
e-Rad会計実績
請求書（発生費用、契約金額等取込み）【前年度過払金】
・前年度過払い金（画面入力）（前年度過払金がある場合）

取得資産管理台帳（構成品、価格、保管場所等取込み）調書、各費目別の様式、及び証
憑類を原
価報
告書にファイリン
グする11．システムの概要（2）○ メインメニューから、操作項目（Ａ～L）を選び、それぞれの処理を行います。
AＢ

Ｃ

E
機能区分

G
DHI

Ｆ
JLK

※ 画面例は、「税抜用」です。

項目
契約金額の入力（年度別実施契約書別紙1からA 契約金額を取込む①
委託契約関連事項と合わせて取込み可）
研究員・補助員一覧の氏名、従事時間、健保等級などのB②
作成
入力
標準的な労働時間の入力、特有
C 労働時間明細書の作成 ③
休日の入力
委託契約に関する基本事項の入D 委託契約関連事項④ 力（年度別実施計画書別紙1から取込み可）
日誌（月報）ファイル、各種入力
E ファイル作成⑤ ファイル、費目別集計ファイル類の作成
日誌フォルダを開く⑥（作成した日誌を保存）
シートを開く⑦（単価を入力し人件費を集計）
F 経費の入力と修正共通入力シートを開く⑧（物品費の計上金額等の入力）
旅費シートを開く⑨（旅費の入力）
経費発生状況著書の作成・再計
G 調書の作成・閲覧⑩算と閲覧
H 費目別に閲覧・出力⑪ 費目別集計表のファイルを開く
I 前年度過払金の入力⑫ 前年度過払金を入力
J 請求書⑬ 請求書の作成
K 取得資産管理台帳⑭ 取得資産管理台帳の作成
最新の証憑類の保管フォルダの作
L 経費書類フォルダを開く ⑮
成と閲覧2

1．システムの概要（3）○ 運用の流れは以下の通りです。

①準備作業②基本データ登録③人件費集計・NICTのHPからダウンロード
・システムの解凍（解凍パスワードはメールでご連絡）・「年度別実施計画書別紙１」からのデータ取込み（契約額、消費税率、受託者名、研究開発課題名など）
・研究員/補助員、勤務時間などの情報登録
・日誌/月報の空データの作成と配布・記入済の日誌/月報データの回収
・人件費単価情報などの登録、人件費集計作業④計上データ登録

・旅費 ：「旅費シート」へ登録
・調達品：「共通入力シート」へ登録⑤調書作成（集計）・データを集計して「経費発生状況調書」を作成
・計上金額や計上漏れの確認、経費流用率の確認（繰り返し）など

32．操作の流れ（1）～基本データ入力～○ 基本データを入力し、経費計上/集計の準備を行います。
《年度別実施計画書別紙１の取込み》

経費発生状況調書作成システム

様式1-1-1a（2021-1）年度別実施計画書別紙１（税抜用）

必要積算経費一覧表【税抜用】【免税対応版】

改版日： 令和3年3月31日
管理番号： 999A0101
研究開発課題名： 高度情報通信の研究開発
副題： イノベーションの推進
受託者名称： 委託研究株式会社
項

目
中項目

大項目
Ⅰ

Ⅱ

Ⅲ

ⅣⅤ

契約金額（円）

計画金額（円）

1,500,000

1,500,000

物品費
１

設備備品費

２

消耗品費

２

謝金

28,500,000

028,000,000
500,000

旅費

500,000

500,000

１

旅費

１

外注費

100,000２

印刷製本費

100,000

３

会議費

100,000

４

通信運搬費

100,000

５

光熱水料

100,000

６

その他（諸経費）

・各種入力シート
・日報/月報・経費発生状況調書
等の初期化

0500,000

その他

600,000

600,000

0100,000

小計（Ⅰ＋Ⅱ＋Ⅲ＋Ⅳ）

31,100,000

31,100,000

0

一般管理費

9,330,000

9,330,000

040,430,000

40,430,000

0403,000

403,000

040,833,000

40,833,0000

総経費（Ⅰ＋Ⅱ＋Ⅲ＋Ⅳ＋Ⅴ）
消費税（外税額）
総管理番号
フォルダ

考

500,000
28,500,000

人件費

備
01,000,000

人件費・謝金１差額（円）

額

消費税率

10%

一般管理費率30.0%

一般管理費率上限値30%

契約金額に対する直接費（大項目Ⅰ～Ⅳ）総額の流用率

0.00%

・課題名、副題、管理番号、受託者名
・契約金額、消費税率、一般管理費率の取込み《対象期間の入力》《研究員・補助員/所定労働時間の入力》

・開始日、終了日の入力

・研究員、補助員の氏名、健保等級・所定労働時間、特有の休日/出勤日等の入力

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2．操作の流れ（2）～入力/出力等～○ 物品の購入、旅費/人件費に関する情報等を入力し、各種台帳を出力します。
共通入力シート（物品費、その他）

経費発生状況調書作成システム

旅費入力シート

人件費単価

X

従事実績（時間/日/率）

×
経費発生状況調書の他、原価報告書に必要な台帳が自動作成されます53．システム利用時のお願い○ 経理処理ご担当者様のローカルPC環境下でご利用ください。
- 共用サーバ環境等で利用されると、ファイルの共用エラーの他、予期しないエラーが発生する場合があります。

○ ダウンロードしたZIPファイルは、完全に解凍してからご利用ください。
- ZIPファイルを直接ダブルクリックすると「フォルダ」と同様に扱えますが、これはすべてのファイルを解凍している状態ではありません。
- この状態でアプリケーションを実行するとエラーが発生し、正常に動作しません。

○ 操作手順は、「操作マニュアル」を参照ください。
- システムの利用に先立って、FAQページのご一読をお願いします。
- 計上基準等は､「事務マニュアル」を併せて参照ください。

○ 定期的なバックアップをお勧めします。
- 作成された「管理番号フォルダ」（操作マニュアル P.12）をすべてバックアップしてください。
（バックアップ先は、異なるハードにしてください）6

4．「経費発生状況調書作成システム」FAQ《FAQページ》
本システムをご利用いただく際の注意事項等を「操作マニュアル」の参考資料４「FAQ」に纏めて記載していますので、ご利用に先立ち、まずはご一読いただきたくよろしくお願い致します。

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5．問い合わせ先国立研究開発法人情報通信研究機構（NICT）
イノベーション推進部門 委託研究推進室（問い合わせ先/連絡先）

E-mail： itaku-keiric @ml.nict.go.jp
TEL ： 042-327-6011

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