操作マニュアル（法人のお客様用）

2024.11.01 発行（Ver6.6)

もくじ
1 はじめに2 電報を申込む

3 各種便利機能

4 その他

1-1

サービス概要1-2

サービス提供条件

1-3

ご利用上の注意

1-4

パソコンの環境設定（Cookieの設定）【重要】

1-5

会員登録申請について

2-1

お申込み方法について

2-2

ログインする（認証画面）

2-3

電報を送る（1通）

2-4

複数のお届け先に送る（1～10通）

2-5

複数の差出人から送る（1～10通）

3-1

各種便利機能の概要

3-2

テンプレート管理3-3

お届け先管理3-4

メッセージ管理

3-5

差出人管理

3-6

電報料金見積り3-7

ご利用履歴・配達状況確認

3-8

大量発信（1～最大200通）

4-1

エラー時には

4-2

お問合せ先

1

1
はじめに

2024.11.01 発行（Ver6.6)

1-1

サービス概要1-2

サービス提供条件

1-3

ご利用上の注意

1-4

パソコンの環境設定（Cookieの設定） 【重要】

1-5

会員登録申請について2

1 はじめに
1-1

サービス概要「D-MAIL」は、NTT東日本が提供する、インターネットから電報をお申込みできるサービスです。インターネットへの接続環境があれば、24時間どこからでも電報を申込むことができます。また、会員登録いただくと各種便利機能や管理機能をご利用いただけます。
会員登録（法人）の 5 つのメリット◆一括申込 が可能！
一度で最大200通までお申込みが可能です。

◆お支払い方法◆会員限定台紙

クレジットカード払い、d払
いのほか、電話料金との合算払いが可能です。※

会員限定の無料台紙がご利用可能です。

が選択可能！

が利用可能！

◆入力項目の保存 が可能！

◆部署ごとに電報の管理 が可能！

入力途中の電報保存の他、予め良く使う差出
人名やお届け先などを登録しておくことが可能です。

部署ごとにID設定をすることで、社内の電報のご利用履歴を一括で管理することができます。（最大20ID登録可能）※NTT東日本とご契約いただいている電話番号をお持ちのお客様に限ります。但し、光コラボ
レーション事業者回線をご利用の場合、電話料金と一緒にお支払いいただけない場合があります。
※電話料金との合算払いをするには、電話番号確認のため、約3～5日かかります。

法人会員サービスご利用の流れ
会員登録◆はじめに会員登録申請をします。（P8）◆ログインに必要なIDを取得します。（P8）

電報を送る◆ログインし発信方法を選びます。（P12）※1通ずつ発信、最大200通まで一括発信などさまざまな発信
方法から選べます。

◆お届け日、お届け先など電報内容を入力します。（P13）◆お支払い方法を選択します。（P18）
ご利用履歴・
配達状況を確認◆ご利用履歴や配達状況を確認できます。（P67）31 はじめに
1-2

サービス提供条件

項 目

提供条件

備考

以下の環境で動作確認を実施して
おります。

環境
(ブラウザ)【PC】
・Windows 11
Google Chrome 122
Firefox 123
Microsoft Edge 122
・MacOS（Sonoma 14.3.1）
Safari 17.3.1

・ブラウザの設定で「Cookieを受け入れる」および「Javascriptを有効」でご利用ください。
・セキュリティ確保のため予告なく仕様を変更する場合があります。

【スマートフォン】
・Android 13
Chrome 122
・iOS 17.4
Safari 17.4
受付時間

24時間

メンテナンス等により一時的にサービスがご利用いただけない場合があります。

使用可能文字JIS2004「JIS2004」に対応している端末から、JIS第3～第4水準漢字などの環境依存文字もご利用いただけます。

・電話料金へのご請求

NTT東日本とご契約いただいている
電話番号をお持ちのお客様に限ります。但し、光コラボレーション事業
者回線をご利用の場合、電話料金と一緒にお支払いいただけない場合があります。

料金請求方法・クレジットカードでのご請求ご利用いただけるクレジットカード
はVISA、Master、JCB、アメリカ
ン・エキスプレス、ダイナースクラブ（日本国内発行のもの）になります。

お電話番号が変更になった場合は速やかに変更の申請を行なってください。

・d払いでのご請求※１サービスの提供条件については、NTT東日本が定める電報サービス契約約款に基づき、ご提供させていただきます。
※２ホームページのコンテンツ・仕様は予告なしに変更する場合があります。

4

1 はじめに
1-3

利用上の注意本サービスをご利用の前に、いくつかの注意点やご利用方法をご理解いただくため、本書をご一読願います。

◆お客様情報の登録と変更について【重要】
本サービスをご利用になる際は、事前にお客様情報の登録（申請）が必要です。
またご登録後、内容に変更が生じる場合は会員メニューより変更を行ってください。
※ご変更手続きが無い場合、ご利用を制限させていただく場合があります。

◆セキュリティについて
本システムでは、IDやパスワードでお客様の認証を行うとともに、アクセスログ等
による管理も行っております。また、データを暗号化して送信する仕組み（SSL）も設けております。

◆IDやパスワードの管理

お取り扱いにつきましては十分にご注意ください。
また、パスワードは定期的に変更されることをお勧めします。

◆SSL暗号化機能

本システムはデータを暗号化して送信するSSLに対応しています。
お客様の環境によってはSSL機能がご利用になれない場合があります。
（お客様の環境についてはネットワーク管理者等にお尋ねください。）◆お申込み結果のご確認について【重要】
お申込みされた電報については、受付完了画面でお申込み結果を必ずご確認ください。「申込み」ボタンをクリックした後でもお申込み結果が表示される前にブラウ
ザを閉じると、エラーとなり電報のお申込みが完了しない場合があります。
※お申込み結果が表示されるまでお客様の環境によっては時間がかかる場合があります。
※お申込み結果についてはご利用履歴でも確認ができます。
⇒第3章-6「ご利用履歴・配達状況確認」参照 P44◆操作方法について
ブラウザの戻るボタンをご使用になられますとエラーが発生する場合があります。前の画面に戻る場合は必ず画面上のボタンをご使用ください。
※ログイン後、30分無操作の状態になりますと、セキュリティの都合上、入力内容がクリアされます。その場合、再度初めからの入力が必要になりますので、ご了承ください。

5

1 はじめにパソコンの環境設定（Cookieの設定 ）

1-4

重要

1 Cookieの設定
D-MAILのご利用にあたっては、ブラウザのCookieの設定を有効にしていただく必要があります。Cookieが有効になっていない場合は下記の要領で有効に設定をしてください。Cookieが正しく設定されていない場合は、電報の受付ができなくなります。
◆Microsoft Edgeの場合

①

④
③
⑤

②

◆Google Chromeの場合①①画面右上の設定メニュー 【…】 をクリックします。
②【設定】をクリックします。
③【Cookieとサイトのアクセス許可】をクリックします。
④【Cookieとサイト データの管理と削除】をクリックします。
⑤【Cookieデータの保存と読み取りをサイトに許可する（推奨）】をオンにする

⑤

③
④
②
①画面右上の設定メニューをクリックします。
②【設定】をクリックします。
③【プライバシーとセキュリティ】をクリックします。
④【Cookieと他のサイトデータ】をクリックします。
⑤【Cookieをすべて受け入れる】を選択します。
※ブラウザのバージョンや対応OSにより設定の方法が異なりますので詳しくは各ブラウザのヘルプを参照ください。

6

1 はじめに
1-4
２

パソコンの環境設定

重要

JavaScript、Active Scriptの設定

D-MAILのご利用にあたっては、JavaScriptの設定を有効にしていただく必要があります。JavaScriptが有効になっていない場合は下記の要領で有効に設定をしてください。JavaScriptが正しく設定されていない場合は、操作を進めることができません。
◆Microsoft Edgeの場合
Microsoft EdgeではJavaScriptの設定は基本不要ですが、動作しない場合はブラウザのヘルプを参照ください。

◆Google Chromeの場合

①
③
④
②
⑥

⑤

①画面右上の設定メニューをクリックします。
②【設定】をクリックします。
③【プライバシーとセキュリティ】をクリックします。
④【サイトの設定】をクリックします。
⑤【JavaScript】をクリックします。
⑥【サイトが JavaScript を使用できるようにする】を選択します。
※ブラウザのバージョンや対応OSにより設定の方法が異なりますので詳しくは各ブラウザのヘルプを参照ください。

7

1 はじめに1-5

会員登録申請について

電報申込サイトD-MAIL https://www.ntt-east.co.jp/dmail/トップページよりメニュー「会員登録」をクリックします。

メニュータブ内の「会員登録」をクリックします。

会員登録申請記載内容を十分にご確認いただき、「利用規約に同意する」にチェックを入れます。
「法人のお客様」をクリックします。

会員登録方法については別紙「会員情報操作マニュアル」をご確認ください。

8

2
電報を申込む2024.11.01 発行（Ver6.6)

2-1

お申込み方法について

2-2

ログインする（認証画面）

2-3

電報を送る（1通）

2-4

複数のお届け先に送る（1～10通）

2-5

複数の差出人から送る（1～10通）

9

2 電報を申込む
2-1

お申込み方法について

お客様のご利用方法に合わせ「複数送信機能」「大量発信機能」をご用意しております。
電報を送る：電報を1通ずつお申込みできます。
⇒第2章-3「電報を送る（1通）」参照

複数のお届け先に送る：同じメッセージ・差出人名で複数のお届け先（最大10通）へ同時にお申込みできます。
⇒第2章-4「複数のお届け先に送る（1～10通）」参照

複数の差出人から送る：複数の差出人（最大10通）から同じお届け先へ同時にお申込みできます。
⇒第2章-5「複数の差出人から送る（1～10通）」参照

大量発信：一度に大量（最大200通）の電報を作成、お申込みできます。
⇒第3章-8「大量発信（1～最大200通）」参照

各お申込みで利用可能なお支払い方法について
お支払い方法
お申込み方法

電話料金との合算払い

クレジットカード
払い

d払い

電報を送る

○

○

○

複数のお届け先に送る

○

×

×

複数の差出人から送る

○

×

×

大量発信

○

×

×

10

2 電報を申込む
2-2

ログインする（認証画面）

電報申込サイトD-MAIL

https://www.ntt-east.co.jp/dmail/① ①「電報申込サイトD-MAIL」のトップページへアクセスし、「会員ログイン」をクリックします。

②登録ID、お客様ID、パスワードを入力しログインします。

②■登録ID（数字8桁）
NTT東日本が発行したIDです。※■お客様ID（英数字4～8文字）
登録時にお客様が設定されたIDです。
■パスワード（英数字8～16文字）
登録時にお客様が設定されたパスワードです。
※登録IDは郵送にて送付（「1.毎月の電話料金と一緒のお支払い」を選択された場合）、または会員登録申請完了画面に表示（「2.クレジットカードでのお支払い」または「1と2の併用」）されます。

（注1）大文字・小文字（例A,a）を認識しますので、設定された文字どおり入力してください。
（注2）10回続けてエラーになると、一時的に利用が出来なくなります。
（注3）本システムはデータを暗号化して送信するSSLに対応しています。お客様の環境が（proxy server等）SSL（128ビット）に対応していない場合はSSLをご利用いただけ
ません。

11

2 電報を申込む
2-3

電報を送る（1通）

1 メニュー画面「電報を送る」をクリックします。

12

2 電報を申込む

2-3 電報を送る（1通）

2 電報申込み 内容入力 1/4
お届け日時を入力します。

登録済みのテンプレートを呼び出すことができます。
⇒テンプレートについては
第3章-2「テンプレート管理」参照

お届け日はプルダウン、またはカレンダーから選択できます。
※当日以外の配達日をご指定の場合、「午前」か「午後」のお届け時間帯を指定できます。

13

2 電報を申込む

2-3 電報を送る（1通）

2 電報申込み 内容入力 2/4
お届け先情報・メッセージの種類を入力します。
登録済みのお届け先を呼び出すことができます。
⇒お届け先については第3章-3「お届け先管理」参照
郵便番号7桁を入力後「郵便番号から住所検索」をクリックすると該当する住所が反映されます。
都道府県から選択して住所を検索する「住所ガイダンス」画面が表示されます。
都道府県から選択して主な式場・斎場を検索する「式斎場ガイダンス」
画面が表示されます。
お届け先の電話番号を入力します。

受取人情報を入力します。
敬称（様、殿など）は必ず入力してください。
会社名や役職名、様方、気付等がある場合は入力します。

メッセージに記載される表
題を選択します。

表題が「お祝い」の場合、いずれかの用途を選択します。

14

2 電報を申込む

2-3 電報を送る（1通）

2 電報申込み 内容入力 3/4
メッセージ・差出人名・送り状を入力します。

台紙の詳細（画像あり）を一覧で確認し、選択することができます。
プルダウンからも台紙を選択することができます。
登録済みのメッセージを呼び出すことができます。
⇒メッセージについては第3章-4「メッセージ管理」
参照
メッセージはNTT文例集の中から選択し、編集することができます。あらかじめ文例を決めている場合は、4桁の番号で検索します。
※直接入力も可能です。
登録済みの差出人を呼び出すことができます。
⇒差出人については第3章5「差出人管理」参照
差出人情報を入力します。
差出人が不要の場合は入力
欄上のラジオボタンで「差出人情報を入力しない」を選択してください。
「段落を下げる（推奨）」を選択すると差出人名で入力した各行の頭を揃えて右寄せ（縦書きの場合は下寄せ）が出来ます。
※電文は１行３０文字入ります。

電報をお送りする際に同封される差出人情報を入力します。
メッセージで入力された差出人情報が自動で反映されますが、変更することも可能です。
送り状を記載しない場合は「送り状を記載しない」にチェックをいれます。

15

2 電報を申込む

2-3 電報を送る（1通）

2 電報申込み 内容入力 4/4
書式・電報台紙・オプションを選択します。

書式を選択します。

「レイアウト表示」をクリックし、
メッセージのレイアウトを確認します。

配達日時を電話もしくはFAXでお知らせする「配達通知」サービスを利用する場合は「利用する」を選択します。

「入力内容を保存する（テンプレート登録）」にて入力内容を保存できます。
保存した電報はテンプレート機能で呼び出すことが可能です。
※テンプレート名は保存した日付になります。
⇒テンプレートについては
第3章-2「テンプレート管理」参照

レイアウト表示例 左下の「次へ」で送り状を確認することができます。

必要事項の入力が完了したら、「次へ進む」ボタンをクリック
します。

16

2 電報を申込む

2-3 電報を送る（1通）

3 お申込み内容確認
入力したお申込み内容を確認します。

お支払い合計料金を必ずご確認ください。
お申込み受付完了の確認メールが送付されます。初期設定はご登録時のメールアドレスが入力されています。書き換え可能です。
初回の配達時にお届けできなかった場合の連絡方法をメールに変更する場合は「メールによる連絡を希望する」にチェックをいれます。
※再配達など以降のご連絡は電話でのご連絡となります。
店舗番号またはキャンペーンコードをお持ちの場合、英数6桁のコードを入力します。
必要事項の入力が完了したら、「次へ進む」
ボタンをクリックします。

17

2 電報を申込む

2-3 電報を送る（1通）

4 支払方法選択
ご利用料金のお支払い方法を選択します。

ご希望のお支払い方法を選択してください。
・電話料金と合算してお支払い
・登録済みのクレジットカードでのお支払い
・登録カード以外でのクレジット
カードでのお支払い・d払い※電話料金と合算してお支払いの場
合は事前に登録が必要となります。

記載内容を十分にご確認いただき、「利用規約に同意する」のチェックボックスにチェックを入れてください。
(同意いただけないとお申込みができません)「申込み」をクリックします。

18

2 電報を申込む

2-3 電報を送る（1通）

5 受付完了「受付完了」画面が表示されたら、申込完了です。
本画面全体を保存または印刷することをおすすめします。

「印刷画面を表示する」をクリック
すると印刷用画画面が表示されます。

印刷イメージ

問合せ番号は必ずメモしてください。

この内容を保存しておく場合は「この内容をテンプレートとして登録する」をクリックしてください。
もう1通新たな電報を送る際は「宛先を変えて電報を送る」「台紙を変えて電報を送る」「新たな電報を送る」「メッセージを変えて電報を送る」のいずれかをクリックしてください。

19

2 電報を申込む
2-4

複数のお届け先に送る（1～10通）

1 メニュー画面
同一メッセージの電報を最大10箇所まで同時にお申込みできます。

「複数のお届け先に送る」をクリックします。

20

2 電報を申込む

2-4 複数のお届け先に送る（1～10通）

2 内容入力（メッセージ・差出人）
共通の入力項目であるお届け日、メッセージ、差出人名、オプションを入力します。

入力方法は第2章-3「電報を送る（1通）」と同様です。

事前にお届け先を登録している場合は、「あらかじめ登録されたお届け先を選択する」を選択します。
お届け先を直接入力する場合は、「通数を指定して「お届け先」を直接入力する」を選択します。
通数は、プルダウンで指定します。
必要事項の入力が完了したら、「次へ進む」ボタン
をクリックします。

21

2 電報を申込む

2-4 複数のお届け先に送る（1～10通）

3 内容入力（お届け先一括入力）※「あらかじめ登録されたお届け先から選択する」選択した場合のみ表示されます。
プルダウンからカテゴリを選択します。
⇒お届け先については第3章-4「お届け先管理」参照「検索」をクリックします。

検索結果より使用したいお届け先全てのチェックボックスにチェックを入れます。

「決定」をクリックします。

22

2 電報を申込む

2-4 複数のお届け先に送る（1～10通）

4 内容入力（お届け先）
個別の入力項目であるお届け先、お届け台紙を入力します。
「○通目へ」をクリックすると、その通数目の入力箇所へ移動します。
「もう1通追加」をクリックすると、お届け先が1通追加されます。
「閉じる」をクリックすると、該当の入力項
目が隠れます。
※隠れた入力項目を再表示させる場合は、「閉じる」に替わって表示される「開く」をクリックしてください。

画面表示例※1通目、2通目を閉じ、3通目を開いている状態です。

入力方法は第2章-3「電報を送る（1通）」と同様です。

「○通目を削除する」をクリックすると削除
確認画面が表示されます。削除確認画面にて「はい」をクリックすると、該当通数目の入力項目を削除できます。
必要事項の入力が完了したら、「次へ進む」ボタンをクリックします。

23

2 電報を申込む

2-4 複数のお届け先に送る（1～10通）

5 お申込み内容確認
入力したお申込み内容を確認します。

お申込みいただく通数分表示されます。

1通ごとにお支払い合計が表示されますのでご確認ください。
お申込み通数分のお支払い合計が表示されますのでご確認ください。
お申込み受付完了の確認メールが送付されます。初期設定はご登録時のメールアドレスが入力されていますが、書き換え可能です。
電報をお届けできなかった場合のご連絡方法
をメールに変更できます。メールによる連絡をご希望される場合はチェックを入れてください。
確認及び入力が完了したら、「次へ進む」ボタンをクリックします。

24

2 電報を申込む

2-4 複数のお届け先に送る（1～10通）

6 支払方法選択
ご利用料金のお支払い方法を選択します。

お支払い方法を確認してください。
※お支払い方法は電話料金と合算してお支払
いのみご利用いただけます。

記載内容を十分にご確認いただき、「利用規約に同意する」のチェックボックスにチェックを入れてください。
（同意いただけないとお申込みができません）「申込み」をクリックします。

25

2 電報を申込む

2-4 複数のお届け先に送る（1～10通）

7 受付完了「受付完了」画面が表示されたら、申込完了です。
本画面全体を保存または印刷することをおすすめします。
「印刷画面を表示する」をクリックすると印
刷用画画面が表示されます。

印刷イメージ

お支払い合計金額が表示されます。
問合せ番号は１通ごとに表示されますので、必ずメモしてください。
お申込みいただいた通数分表示されます。

今申込んだ内容を流用して新しい電報を作成する場合は、「今申込んだ内容で新しい電報を作成する」をクリックしてください。
メニュー画面へ戻る場合は「メニューへ戻る」をクリックしてください。

26

2 電報を申込む
2-5

複数の差出人から送る（1～10通）

1 メニュー画面
複数の差出人から同一のお届け先に最大10通まで同時にお申込みできます。

「複数の差出人から送る」をクリックします。

27

2 電報を申込む

2-5 複数の差出人から送る（1～10通）

2 内容入力（お届け先）
共通の入力項目であるお届け日、お届け先、オプションを入力します。

入力方法は第2章-3「電報を送る（1通）」と同様です。

事前にお届け先を登録している場合は、「あらかじめ登録された差出人から選択する」を選択します。
差出人を直接入力する場合は、「通数を指定して「差出人」を直接入力する」を選択します。
通数は、プルダウンで指定します。
必要事項の入力が完了したら「次へ進む」ボタンをクリックします。

28

2 電報を申込む

2-5 複数の差出人から送る（1～10通）

3 内容入力（差出人一括入力）※「あらかじめ登録された差出人から選択する」選択した場合のみ表示されます。
プルダウンからカテゴリを選択します。
⇒差出人については第3章-6「差出人管理」
参照「検索」をクリックします。

検索結果より使用したい差出人全てのチェックボックスにチェックを入れます。
「決定」をクリックします。

29

2 電報を申込む

2-5 複数の差出人から送る（1～10通）

4 内容入力（メッセージ・差出人）
個別の入力項目であるメッセージ、差出人、お届け台紙を入力します。
「○通目へ」をクリックすると、その通数目の入力箇所へ移動します。
「もう1通追加」をクリックすると、お届け先が1通追加されます。
「閉じる」をクリックすると、該当の入力項目が隠れます。
※隠れた入力項目を再表示させる場合は「閉じる」に替わって表示される「開く」をクリックしてくだ
さい。

画面表示例

※1通目、2通目を閉じ、3通目を開いている状態です。

入力方法は第2章-3「電報を送る（1通）」と同様です。

「○通目を削除する」をクリックすると削除確認画面が表示されます。削除確認画面にて「はい」をクリックすると、該当通数目の入力項目を削除できます。
必要事項の入力が完了したら、「次へ進む」ボタンをクリックします。

30

2 電報を申込む

2-5 複数の差出人から送る（1～10通）

5 お申込み内容確認
入力したお申込み内容を確認します。

お申込みいただく通数分表示されます。

1通ごとにお支払い合計が表示されますのでご確認ください。
お申込み通数分のお支払い合計が表示されますのでご確認ください。
お申込み受付完了の確認メールが送付されます。初期設定はご登録時のメールアドレスが入力されていますが、書き換え可能です。
電報をお届けできなかった場合のご連絡方法
をメールに変更できます。メールによる連絡をご希望される場合はチェックを入れてください。
確認及び入力が完了したら、「次へ進む」ボタンをクリックします。

31

2 電報を申込む

2-5 複数の差出人から送る（1～10通）

6 支払方法選択画面
ご利用料金のお支払い方法を選択します。

お支払い方法を確認してください。
※お支払い方法は電話料金と合算してお支払
いのみご利用いただけます。

記載内容を十分にご確認いただき、「利用規約に同意する」のチェックボックスにチェックを入れてください。
（同意いただけないとお申込みができません）「申込み」をクリックします。

32

2 電報を申込む

2-5 複数の差出人から送る（1～10通）

7 受付完了「受付完了」画面が表示されたら、申込完了です。
本画面全体を保存または印刷することをおすすめします。
「印刷画面を表示する」をクリックすると印
刷用画画面が表示されます。

印刷イメージ

お支払い合計金額が表示されます。
問合せ番号は１通ごとに表示されますので、必ずメモしてください。
お申込みいただいた通数分表示されます。

今申込んだ内容を流用して新しい電報を作成する場合は、「今申込んだ内容で新しい電報を作成する」をクリックしてください。
メニュー画面へ戻る場合は、「メニューへ戻る」をクリックしてください。

33

3
各種便利機能2024.11.01 発行（Ver6.6)

3-1

各種便利機能の概要

3-2

テンプレート管理3-3

お届け先管理3-4

メッセージ管理

3-5

差出人管理

3-6

電報料金見積り3-7

ご利用履歴・配達状況確認

3-8

大量発信（1～最大200通）

34

3 各種便利機能
3-1

各種便利機能の概要

NTT東日本のD-MAILは会員のお客様だけがご利用できる様々な便利機能があります。
これらの機能をご活用いただき、より効率的な電報利用にお役立てください。
メニュー画面

便利機能一覧

テンプレート管理・送信
よく利用する「台紙」「お届け先」「メッセージ」などの情報をテンプレートとして最大20件まで登録できます。
また、一時保存した電報はこちらから呼び出すことが可能です。
⇒第3章-2「テンプレート管理」参照

お届け先管理
お届け先を最大200件までリストに保存し、最大50カテゴリに分けて管理ができます。
保存したお届け先は電報作成画面から呼び出せます。
⇒第3章-3「お届け先管理」参照

35

3 各種便利機能

3-1 各種便利機能の概要

メッセージ管理オリジナルメッセージを最大100件までカテゴリに分けて登録できます。
保存したお届け先は電報作成画面から呼び出せます。
⇒第3章-4「メッセージ管理」参照

差出人管理
最大100件の差出人名をカテゴリに分けて登録できます。
簡易社員録としてもご利用可能です。
保存したお届け先は電報作成画面から呼び出せます。
⇒第3章-5「差出人管理」参照

電報料金見積り
電報内容を入力し、見積りを作成できます。
作成した見積りは印刷して社内決裁などにご活用ください。
⇒第3章-6「電報料金見積り」参照

ご利用履歴・配達状況確認
過去3ヵ月間のご利用履歴が自動的に蓄積されます。
ご利用履歴はCSVファイル形式でダウンロードできますので自由に加工することも可能です。
また、配達状況もこちらから確認できます。
⇒第3章-7「ご利用履歴・配達状況確認」参照

大量発信
一度に大量（最大200通）の電報作成、お申込みができます。
一括複写・一括編集などの機能やCSVファイル形式でダウンロード・アップロード
する機能がついているので複数申込みの際、入力の手間が省けます。
⇒第3章-8「大量発信（1～最大200通）」参照

36

3 各種便利機能
3-2

テンプレート管理1 メニュー画面
よく利用する「台紙」「お届け先」「メッセージ」などの情報をテンプレートとして最大20件まで登録できます。
また、一時保存した電報はこちらから呼び出すことが可能です。

「テンプレート管理・送信」をクリックします。

テンプレート管理でできること◆テンプレートの新規登録（P38）◆登録したテンプレートの変更・削除（P41）◆保存されたテンプレートを使用した電報作成（P43）37

3 各種便利機能

3-2 テンプレート管理

2 テンプレートの新規登録 1/3

新しくテンプレートを登録する場合
は、「新規登録」をクリックします。
※最大20件まで登録可能です。

38

3 各種便利機能

3-2 テンプレート管理

2 テンプレートの新規登録 2/3
登録したい内容を入力します。
入力した内容の一部のみを登録することも可能です。
◆「すべてテンプレートとして登録」
本ページ内のテンプレート名入力フォーム
まで飛びます。
◆「メッセージのみ登録」
メッセージ管理に保存されます。
入力方法は第3章-4「メッセージ管理」と同様です。
◆「差出人のみ登録」
差出人管理に保存されます。
入力方法は第3章-5「差出人管理」と同様です。
◆「お届け先のみ登録」
お届け先管理に保存されます。
入力方法は第3章-3「お届け先管理」と同様です。
入力方法は第2章-3「電報を送る（1通）」と同様です。

保存するテンプレート名を入力します。
「この内容をすべてテンプレートとして登録」をクリックします。

39

3 各種便利機能

3-2 テンプレート管理

2 テンプレートの新規登録 3/3
登録した内容が追加されます。

40

3 各種便利機能

3-2 テンプレート管理

3 登録したテンプレートの変更・削除 1/2
変更・削除を行いたいテンプレートを選択します。

※お申込み途中で、「入力内容を保存する（テンプレート登録）」から保存したテンプ
レートは保存した日付、時間がテンプレート
名となります。

変更・削除を行いたいテンプレートをラジオ
ボタンで選択します。

「変更・削除」をクリックします。

41

3 各種便利機能

3-2 テンプレート管理

3 登録したテンプレートの変更・削除 2/2
内容の変更をする場合は入力項目に変更を加えます。
削除する場合はページ下部「削除」をクリックします。

すでに登録されている内容が入力
フォームに表示されます。

新規に保存する場合はテンプレート
名を付け、「新規登録」をクリックします。

登録内容を上書きして保存する場合
は「上書き登録」をクリックします。

登録内容を削除する場合は「削除」
をクリックします。

42

3 各種便利機能

3-2 テンプレート管理

4 保存されたテンプレートを使用した電報作成
電報作成に使用したいテンプレートを選択します。

電報作成に利用したいテンプレートをラジオ
ボタンで選択します。

「入力画面へ反映」をクリックします。
電報のお申込み方法は第2章-3「電報を送る（1通）」をご確認ください。

43

3 各種便利機能
3-3

お届け先管理1 メニュー画面
お届け先を最大200件までリストに保存し、最大50カテゴリに分けて管理ができます。
保存したお届け先は電報作成画面から呼び出せます。

「お届け先管理」をクリックします。

お届け先管理でできること◆お届け先の新規登録（P45）◆登録したお届け先の変更・削除（P47）44

3 各種便利機能

3-3 お届け先管理

2 お届け先の新規登録 1/2

新しいお届け先を登録する場合は「新規登録」をクリックします。
※最大200件（1カテゴリ最大50件）まで登録可能です。

45

3 各種便利機能

3-3 お届け先管理

2 お届け先の新規登録 2/2
登録したいお届け先情報を入力します。

入力方法は第2章-3「電報を送る（1通）」と同様です。

カテゴリを選択します。
「新しいカテゴリを選択する」を選択した場
合は新しく作成するカテゴリ名を入力してください。
「既存のカテゴリに登録する」を選択した場
合はプルダウンより登録したいカテゴリを選択してください。
「登録」をクリックします。

46

3 各種便利機能

3-3 お届け先管理

3 登録したお届け先の変更・削除 1/3
カテゴリを指定して変更・削除をしたいお届け先を検索します。

あらかじめ「住所」「式斎場」「受取人名」で絞り込みたい場合は、入力フォームにキーワードを入力します。

カテゴリを選択します。

「検索」ボタンをクリックします。

47

3 各種便利機能

3-3 お届け先管理

3 登録したお届け先の変更・削除 2/3
変更・削除をしたいお届け先を選択します。

表示させるカテゴリを変更したい場
合は、該当するカテゴリをプルダウ
ンから選択し「検索」をクリックします。
「住所」「式斎場」「受取人名」で絞り込みたい場合は、入力フォームにキーワードを入力し「検索」をク
リックします。

登録済みのお届け先一覧が表示されます。

登録内容の変更・削除を行いたいお届け先をラジオボタンで選択します。

「変更・削除」をクリックします。

48

3 各種便利機能

3-3 お届け先管理

3 登録したお届け先の変更・削除 3/3
内容の変更をする場合は入力項目に変更を加えます。
削除する場合はページ下部「削除」をクリックします。

すでに登録されている内容が入力
フォームに表示されます。

新規に保存する場合は「新規登録」
をクリックします。

登録内容を上書きして保存する場合
は「上書き登録」をクリックします。

登録内容を削除する場合は「削除」
をクリックします。

49

3 各種便利機能
3-4

メッセージ管理

1 メニュー画面オリジナルメッセージを最大100件までカテゴリに分けて登録できます。
保存したお届け先は電報作成画面から呼び出せます。

「メッセージ管理」をクリックします。

お届け先管理でできること◆メッセージの新規登録（P51）◆登録したメッセージの変更・削除（P53）50

3 各種便利機能

3-4 メッセージ管理

2 メッセージの新規登録 1/2

新しいメッセージを登録する場合は「新規登録」をクリックします。
※最大100件（1カテゴリ最大50件）
まで登録可能です。

51

3 各種便利機能

3-4 メッセージ管理

2 メッセージの新規登録 2/2
登録したいメッセージを入力します。

NTT文例から選択することもできます。

カテゴリを選択します。
「新しいカテゴリを選択する」を選択した場合は新しく作成するカテゴ
リ名を入力してください。
「既存のカテゴリに登録する」を選択した場合はプルダウンより登録したいカテゴリを選択してください。

「登録」をクリックします。

52

3 各種便利機能

3-4 メッセージ管理

3 登録したメッセージの変更・削除 1/3
カテゴリを指定して変更・削除したいメッセージを検索します。

プルダウンからカテゴリを選択し、「検索」をクリックします。

53

3 各種便利機能

3-4 メッセージ管理

3 登録したメッセージの変更・削除 2/3
変更・削除を行いたいメッセージを選択します。

表示させるカテゴリを変更したい場
合は、該当するカテゴリをプルダウ
ンから選択し「検索」をクリックします。
登録済みのメッセージ一覧が表示されます。

登録内容の変更・削除を行いたい
メッセージをラジオボタンで選択します。

「変更・削除」をクリックします。

54

3 各種便利機能

3-4 メッセージ管理

3 登録したメッセージの変更・削除 3/3
内容の変更をする場合は入力項目に変更を加えます。
削除する場合はページ下部「削除」をクリックします。

すでに登録されている内容が入力
フォームに表示されます。

新規に保存する場合は「新規登録」
をクリックします。

登録内容を上書きして保存する場合
は「上書き登録」をクリックします。

登録内容を削除する場合は「削除」
をクリックします。

55

3 各種便利機能
3-5

差出人管理

1 メニュー画面
最大100件の差出人名をカテゴリに分けて登録できます。
簡易社員録としてもご利用可能です。
保存したお届け先は電報作成画面から呼び出せます。

「差出人管理」をクリックします。

お届け先管理でできること◆差出人の新規登録（P57）◆登録した差出人の変更・削除（P59）56

3 各種便利機能

3-5 差出人管理

2 差出人の新規登録 1/2

新しい差出人を登録する場合は「新規登録」をクリックします。
※最大100件（1カテゴリは最大50件）まで登録可能です。

57

3 各種便利機能

3-5 差出人管理

2 差出人の新規登録 2/2
登録したい差出人を入力します。

入力方法は、第2章-3「電報を送る（1通）」と同様です。
カテゴリを選択します。
「新しいカテゴリを選択する」を選択した
場合は新しく作成するカテゴリ名を入力してください。
「既存のカテゴリに登録する」を選択した
場合はプルダウンより登録したいカテゴリを選択してください。

「登録」をクリックします。

58

3 各種便利機能

3-5 差出人管理

3 登録した差出人の変更・削除 1/3
カテゴリを指定して変更・削除をしたい差出人を検索します。

プルダウンからカテゴリを選択し、「検索」をクリックします。

59

3 各種便利機能

3-5 差出人管理

3 登録した差出人の変更・削除 2/3
変更・削除を行いたい差出人を選択します。

表示させるカテゴリを変更したい場
合は、該当するカテゴリをプルダウ
ンから選択し、「検索」をクリックします。
登録済みの差出人一覧が表示されます。

「変更・削除」をクリックします。
登録内容の変更・削除を行いたい差出人をラジオボタンで選択します。

60

3 各種便利機能

3-5 差出人管理

3 登録した差出人の変更・削除 3/3
内容の変更をする場合は入力項目に変更を加えます。
削除する場合はページ下部「削除」をクリックします。

すでに登録されている内容が入力
フォームに表示されます。

新規に保存する場合は「新規登録」
をクリックします。

登録内容を上書きして保存する場合
は「上書き登録」をクリックします。

登録内容を削除する場合は「削除」
をクリックします。

61

3 各種便利機能
3-6

電報料金見積り

1 メニュー画面
電報内容を入力し、見積りを作成できます。
作成した見積りは印刷して社内決裁などにご活用ください。

「電報料金見積り」をクリックします。

62

3 各種便利機能

3-6 電報料金見積り

2 電報料金見積り 1/3
見積りをしたい電報の内容を入力します。

入力方法は第2章-3「電報を送る（1通）」と同様です。

「次へ進む」をクリックします。

63

3 各種便利機能

3-6 電報料金見積り•2 電報料金見積り 2/3
見積り結果の印刷または保存します。

この画面を印刷しておくことができます。
「印刷する」をクリックしてください。

内容を修正する場合は「修正」、
そのままお申込みの場合は「お申込み」をクリックしてください。

見積り結果をファイルとして保存することで、作成中の内容でお申込みを再開することができます。

◆Microsoft Edgeの場合①【その他のツール】→【名前を付けて保存】をクリックします。
②任意の保存名を付与し、Webページ形式でファイルを保存します。

①

②

②

64

3 各種便利機能

3-6 電報料金見積り

2 電報料金見積り 3/3
保存した見積もり結果から電報作成を再開します。
保存した見積もり結果のファイルを開きます。

ID・パスワードを入力し、ログインします。

お見積り作成画面で入力した内容がお申込み画面に反映されます。
この後のお申込みの操作は第2章-3「電報を送る（1通）」と同様です。

65

3 各種便利機能
3-7

ご利用履歴・配達状況確認

1 メニュー画面
過去3ヵ月間のご利用履歴が自動的に蓄積されます。
ご利用履歴はCSVファイル形式でダウンロードできますので自由に加工することも可能です。
また、配達状況もこちらから確認できます。

「ご利用履歴・配達状況確認」をクリックします。

66

3 各種便利機能

3-7 ご利用履歴・配達状況確認

2 ご利用履歴・配達状況確認 1/3
期間やお客様IDを指定して、ご利用履歴や配達状況を確認したい電報を検索します。

プルダウンで日付をご指定ください。
ご確認いただけるのはお申込み日が過去３ヵ月までとなります。
複数のＩＤをお持ちのお客さまは、該当の「お客様ＩＤ」をプルダウンから選択します。
「検索」をクリックします。

67

3 各種便利機能

3-7 ご利用履歴・配達状況確認

2 ご利用履歴・配達状況確認 2/3
検索結果が一覧で表示されます。

検索結果をダウンロードする場合は、「ファイルダウンロード」をクリックします。
指定したお客様IDで期間中にご利用された電報の一覧が表示されます。

をクリックすると「ご利用履歴詳細」画面がポップアップ表示されます。

ご利用履歴詳細をクリックすると「配達状況確認」画面がポップアップ表示されます。

配達状況確認「印刷する」をクリックすると印刷して保存することもできます。

68

3 各種便利機能

3-7 ご利用履歴・配達状況確認

2 ご利用履歴・配達状況確認 3/3
ファイルのダウンロードではファイル形式を選択します。
ご利用履歴をダウンロードする場合、「圧縮形式」もしくは「CSVファイル」をクリックします。

【圧縮形式】の場合【CSVファイル】の場合「ファイルダウンロード」をクリックします。

「ファイルダウンロード」をクリックします。

「名前をつけて保存」します。

「保存」をクリックします。

保存した圧縮ファイルを展開します。

検索結果一覧のＣＳＶファイルが完成します。

検索結果一覧のＣＳＶファイルが完成します。

69

3 各種便利機能
3-8

大量発信（1～最大200通）

1 メニュー画面
一度に大量（最大200通）の電報作成、お申込みができます。
一括複写・一括編集などの機能やCSVファイル形式でダウンロード・アップロードする機能がついているので複数申込みの際、入力の手間が省けます。

「大量発信」をクリックします。

大量発信でできること
【作成編】
【発信編】
◆電報の新規登録（P71）◆大量発信申込み（P91）◆保存した電報の編集（P74）◆保存した電報の一括編集（P77）◆保存・受付した電報の複写（P81）◆保存・受付した電報の一括複写（P84）◆保存・受付した電報の削除（P87）◆保存・受付した電報の一括削除（P89）◆CSVを利用した電報の編集・保存（P98）70

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

2 電報の新規登録 1/3
大量発信機能上で、新しく電報を作成します。

「新規電報作成」をクリックします。
保存されているデータがない場合は「新規電報作成」のみ利用できます。

71

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

2 電報の新規登録 2/3
電報の内容を入力します。

入力方法は第2章-3「電報を送る（1通）」と同様です。

「次へ進む」をクリックします。

72

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

2 電報の新規登録 3/3
入力したお申込み内容を確認します。

「保存」をクリックします。
大量発信一覧に保存されます。

73

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

3 保存した電報の編集 1/3
保存された電報の内容を1通ずつ編集することができます。

保存済みの一覧から編集したい項目の詳細「確認」をクリックします。

詳細画面から「編集」をクリックします。

74

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

3 保存した電報の編集 2/3
入力項目に変更を加えます。

すでに登録されている内容が入力フォームに表示されます。

「次へ進む」をクリックします。

75

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

3 保存した電報の編集 3/3
入力したお申込み内容を確認します。

「保存」をクリックします。
大量発信一覧に保存されます。

76

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

4 保存した電報の一括編集 1/4
保存された電報を複数選択し、共通項目を一括編集することができます。

編集したい項目を選択後、「編集」をクリックします。

編集する項目のチェックボックス
を選択します。
※一番上のチェックボックスにチェックを入れると、画面に表示されている全ての項目が選択され
ます。

②

①
③

表示切替について各ボタンをクリックし、一覧表示方法を変更することができます。

① 絞り込み

「全表示」…全ての項目を表示します。
「エラーのみ表示」「保存済のみ表示」「受付済のみ表示」…各状態の項目を表示します。
「チェック済のみ表示」…チェックボックスにチェックを入れた項目のみ表示します。

② キーワードで絞り込み

大量発信一覧の表示データの中から、検索キーワードとして入力された文字列を含むデー
タを絞込み表示します。

③ 並べ替え状態、管理番号、作成年月日、配達日、受取人名、差出人名等、台紙名で降順
もしくは昇順に並べ替えができます。

77

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

4 保存した電報の一括編集 2/4
変更したい項目の入力内容を編集します。

編集する項目を開き編集します。
「開く」をクリックすると、該当の入力項目が開きます。
※入力項目を非表示させる場合は、「開く」に替わって表示される「閉じる」をクリックしてください。

入力内容を変更すると該当項目のチェックボックスに自動でチェックが入ります。
※チェックボックスにチェックが入っていないと保存されません。
チェックが入っていることを確認してください。

「次へ進む」をクリックします。

78

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

4 保存した電報の一括編集 3/4
入力した変更内容と編集対象項目を確認します。

チェック結果が「保存可能」となっていることを確認します。
「保存不可」の場合はエラーの内容を確認し再度内容編集を行います。⇒P80参照「保存」をクリックします。

「一覧へ戻る」をクリックして編集した内容が反映されているか、確認します。

79

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

4 保存した電報の一括編集 4/4
一括編集保存が不可となった場合はエラーの内容を確認し再度編集します。

「前に戻る」をクリックし編集画面で編集しなおしてください。

「エラー詳細」をクリックすると「エラー詳細」画面がポップアップ
表示されます。

エラー詳細

80

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

5 保存・受付した電報の複写 1/3
保存された電報の内容を1通ずつ複写することができます。

保存済みの一覧から複写したい項目の詳細「確認」をクリックします。

詳細画面から「複写」をクリックします。

81

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

5 保存・受付した電報の複写 2/3
入力項目に変更を加える場合は変更内容を入力します。

お届け日をプルダウン、またはカレンダーから選択します。
※当日以外の配達日をご指定の場合、「午前」か「午後」のお届け時間帯を指定できます。

すでに登録されている内容が入力フォームに表示されます。

「次へ進む」をクリックします。

82

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

5 保存・受付した電報の複写 3/3
入力したお申込み内容を確認します。

「保存」をクリックします。
大量発信一覧に保存されます。

83

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

6 保存・受付した電報の一括複写 1/3
保存もしくは受付された電報を複数選択し、一括複写することができます。

複写したい項目を選択後、「複写」をクリックします。

編集する項目のチェックボックス
を選択します。
※一番上のチェックボックスにチェックを入れると、画面に表示されている全ての項目が選択され
ます。

②

①
③

表示切替について各ボタンをクリックし、一覧表示方法を変更することができます。

① 絞り込み

「全表示」…全ての項目を表示します。
「エラーのみ表示」「保存済のみ表示」「受付済のみ表示」…各状態の項目を表示します。
「チェック済のみ表示」…チェックボックスにチェックを入れた項目のみ表示します。

② キーワードで絞り込み

大量発信一覧の表示データの中から、検索キーワードとして入力された文字列を含むデー
タを絞込み表示します。

③ 並べ替え状態、管理番号、作成年月日、配達日、受取人名、差出人名等、台紙名で降順
もしくは昇順に並べ替えができます。

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

6 保存・受付した電報の一括複写 2/3※お届け日が過去の日付になっている項目を選択した場合のみ表示されます。

お届け日をプルダウン、またはカレンダーから選択します。
※当日以外の配達日をご指定の場合、「午前」か「午後」のお届け時間帯を指定できます。

「次へ進む」をクリックします。

85

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

6 保存・受付した電報の一括複写 3/3
一括複写される内容を確認します。

「保存不可」データは保存されません。修正して保存する場合は、一覧に戻り1通ずつ複写から該当箇所を編集して保存します。
⇒第3章-8⑤保存・受付した電報の複写参照「エラー詳細」をクリックすると「エラー詳細」画面がポップアップ
表示されます。

エラー詳細「保存」をクリックします。

「一覧へ戻る」をクリックして複写した内容が反映されているか確認します。

86

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

7 保存・受付した電報の削除 1/2
保存された電報の内容を1通ずつ削除することができます。

保存済みの一覧から編集したい項目の詳細「確認」をクリックします。

詳細画面から「削除」をクリックします。

87

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

7 保存・受付した電報の削除 2/2
削除内容を確認します。

「削除」をクリックします。

88

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

8 保存・受付した電報の一括削除 1/2
保存もしくは受付された電報を複数選択し、一括削除することができます。

削除したい項目を選択後、「削除」をクリックします。

編集する項目のチェックボックス
を選択します。
※一番上のチェックボックスにチェックを入れると、画面に表示されている全ての項目が選択され
ます。

②

①
③

表示切替について各ボタンをクリックし、一覧表示方法を変更することができます。

① 絞り込み

「全表示」…全ての項目を表示します。
「エラーのみ表示」「保存済のみ表示」「受付済のみ表示」…各状態の項目を表示します。
「チェック済のみ表示」…チェックボックスにチェックを入れた項目のみ表示します。

② キーワードで絞り込み

大量発信一覧の表示データの中から、検索キーワードとして入力された文字列を含むデー
タを絞込み表示します。

③ 並べ替え状態、管理番号、作成年月日、配達日、受取人名、差出人名等、台紙名で降順
もしくは昇順に並べ替えができます。

89

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

8 保存・受付した電報の一括削除 2/2
削除内容を確認します。

「削除」をクリックします。

90

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

9 大量発信申込み 1/7
保存された電報を複数選択し、大量発信申込み手続きを行います。

編集する項目のチェックボックス
を選択します。
※一番上のチェックボックスにチェックを入れると、画面に表示されている全ての項目が選択され
ます。

②

①
③
「申込み手続きへ」をクリックします。

表示切替について各ボタンをクリックし、一覧表示方法を変更することができます。

① 絞り込み

「全表示」…全ての項目を表示します。
「エラーのみ表示」「保存済のみ表示」「受付済のみ表示」…各状態の項目を表示します。
「チェック済のみ表示」…チェックボックスにチェックを入れた項目のみ表示します。

② キーワードで絞り込み

大量発信一覧の表示データの中から、検索キーワードとして入力された文字列を含むデー
タを絞込み表示します。

③ 並べ替え状態、管理番号、作成年月日、配達日、受取人名、差出人名等、台紙名で降順
もしくは昇順に並べ替えができます。

91

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

9 大量発信申込み 2/7
大量発信での申込み内容を確認します。

発信可能であることを確認します。

「次へ進む」をクリックします。

92

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

9 大量発信申込み 3/7
ご利用料金のお支払い方法を確認します。

お支払方法は「電話料金と合算してお支払い」となります。
表示された電話番号に課金されます。

お申込み受付完了の確認メールが送付されます。初期設定はご登録時のメールアドレスが入力されています。
書き換え可能です。

初回の配達時にお届けできなかった
場合の連絡方法をメールに変更する
場合は「メールによる連絡を希望する」にチェックをいれます。
※再配達など以降のご連絡は電話等
でのご連絡となります。

「申込み」をクリックします。

93

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

9 大量発信申込み 4/7
大量発信申込みの結果を確認します。

「一覧に戻る」をクリックします。

「大量発信結果確認」をクリックして受付状況を確認します。
※「大量発信結果確認」をクリックしないと他の大量発信機能が使えませんのでご注意ください。

申込みが完了した場合は「受付済」、未完了の場合は「エラー」と表示されます。

94

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

9 大量発信申込み 5/7
大量発信申込み結果にエラーがない場合は正常に受付完了していることを確認します。

「確認完了」をクリックします。

大量発信結果の確認後、受付済み電報の詳細
は「確認」をクリックして確認することがで
きます。

95

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

9 大量発信申込み 6/7
大量発信申込み結果にエラーがあった場合はエラーの内容を確認します。

「エラー詳細」をクリックすると「エラー詳細」画面がポップアップ
表示されます。

エラー詳細「確認完了」をクリックします。

96

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

9 大量発信申込み 7/7
大量発信申込み結果にエラーがあった場合はエラーの内容を確認します。

大量発信結果の確認後、エラーとなった電報の詳細は「確認」をクリックして確認することができます。

エラー内容が表示されます。
エラーとなった電報は「編集」から保存をし直すことができます。
※保存後は「保存済」として表示されます。
⇒第3章-8③保存した電報の編集参照

大量発信一覧

97

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

10 CSVを利用した電報の編集・保存 1/10
保存したい電報を複数選択し、CSV形式で情報をダウンロードすることができます。

CSV形式で出力する項目を選択後、「CSVダウンロード」をクリックします。

編集する項目のチェックボックス
を選択します。
※一番上のチェックボックスにチェックを入れると、画面に表示されている全ての項目が選択されます。

Microsoft Edgeの場合
ブラウザのファイル保存メニューが表示されますので、保存します。

②①③

表示切替について各ボタンをクリックし、一覧表示方法を変更することができます。

① 絞り込み

「全表示」…全ての項目を表示します。
「エラーのみ表示」「保存済のみ表示」「受付済のみ表示」…各状態の項目を表示します。
「チェック済のみ表示」…チェックボックスにチェックを入れた項目のみ表示します。

② キーワードで絞り込み

大量発信一覧の表示データの中から、検索キーワードとして入力された文字列を含むデー
タを絞込み表示します。

③ 並べ替え状態、管理番号、作成年月日、配達日、受取人名、差出人名等、台紙名で降順
もしくは昇順に並べ替えができます。

98

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

10 CSVを利用した電報の編集・保存 2/10
CSVファイルを利用して新たな電報を作成し、大量発信一覧へ反映することも可能です。ダウンロードしたCSVファイルを編集してExcelで開き、新たに電報を作成することで、より便利に電報を作成することができます。

◆CSVファイル Excel展開イメージ
項目行となるため、追加や削除をせずにそのまま残してください。
新規作成する電報の情報を入力します。各項目の入力方法はP100の入力
規則をご確認ください。

CSVファイルを作成・アップロードする際の注意点• アップロードするCSVファイルは、作成済みの大量発信電報を一覧画面からダウンロードしたファイルをエクセルで開き、編集したものをご利用ください。
※カンマ区切りのCSVで保存してください。
• これまで送付したことのない新しい住所を入力する場合は大量発信一覧リストへ
反映後、詳細確認ボタンから編集・確認を行ってください。
• CSVファイルのサイズは2MBまでとなります。
• 保存するCSVファイルでは文字コード「Shift_JIS」で利用できない文字等が含まれていると、文字化けしてアップロードされる場合やエラーとなる場合があります。
• 一部項目が未入力でも大量発信一覧リストへアップロードが可能です。お申込みの際は必要事項が記入されているか各電報の内容をご確認の上、お手続きにお進みください。
• 登録可能件数は、既に大量発信一覧上に保存されている電報を含めて最大200件までとなります。ファイル内の行数が201行を超えないようにしてください。

99

3 各種便利機能

3-8大量発信（1～最大200通）

10 CSVを利用した電報の編集・保存 3/10
CSVファイル作成時には、入力規則に則って作成します。

◆入力規則
項目名

解説

入力値 文字数

表題コード

表題を入力します。P102 表題コード一覧からいずれかの表題コードをご入力ください。

半角

3

B列

ご利用用途コード

表題が慶祝電報用の場合のみご利用用途を入力します。
P102 ご利用用途コード一覧からいずれかのご利用用途コードをご入力ください。弔慰電報用、一般電報用は入力不要です。
※文字の最初が「0（数字のゼロ）」で表示されるよう表示形式を文字列で入力頂く必要がありま
す。

半角

2

C列

都道府県

末尾に都道府県をつけてください。
（例）○○県

全角

4

D列

住所

市区町村以下、丁目番地、建物名・部屋番号まで
ご入力ください。
（例）○○市 ○○町 １―２―３※これまで送付したことのない新しい住所を入力する場合は、大量発信一覧リストへ反映後、詳細確認ボタンから編集・確認を行ってください。

全角

70

E列

式斎場名

お届け先が式場等の場合は入力してください。
（例）○○ホテル
お届け先式斎場名がない場合は入力不要です。

全角

35

受取人名

敬称（様・殿など）は必ず入力してください。
会社名及び役職名、様方、気付等がある場合は入全角
力してください。
（例）○○株式会社 代表取締役社長、○○様方役職名等記載する必要がない場合は入力不要です。

100

G列

お届け先電話番号

ハイフンなしで市外局番から入力します。
（例）0300000000※文字の最初が「0（数字のゼロ）」で表示されるよう表示形式を文字列で入力頂く必要がありま
す。

全角

16

H列

メッセージ

メッセージと差出人合わせて1140文字までとな
ります。

全角

1140

A列

F列

100

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3-8大量発信（1～最大200通）

10 CSVを利用した電報の編集・保存 4/10
項目名I列

本文差出人-住所

J列

本文差出人-建物名

K列

本文差出人-会社名

L列

本文差出人-氏名

M列

本文差出人-電話番号

N列

送り状差出人-会社名

O列

送り状差出人-氏名

P列

送り状差出人-電話番号

Q列

送り状不要フラグ

R列
S列

解説

電報紙面に記載される差出人情報です。住所、
建物名、会社名、氏名、電話番号 合わせて390文字までとなります。

入力値 文字数

全角

390

全角

70

全角

70

全角

35

送り状が必要な場合は『0』または『空欄』、不要の場合は『1』を入力します。
送り状の記載は無料です。

半角

1

形式コード

横書き（明朝体）は『1』、縦書き（毛筆体）は『２』を入力します。

半角

1

商品コード

お届け台紙の台紙コード（4桁）を入力します。
台紙コードはD-MAIL上で各台紙の詳細ページをご確認ください。

半角

4

配達月日

本日から1ヵ月以内で配達日を半角数字4桁で入力します。本日お届けしたい場合は14時までにお申込みください。
例）配達日時を3月9日とする場合は『0309』と
なります。

半角

4

U列

配達時期コード

お届け日の午前・午後を指定します。
午前中は『1』、午後は『2』、指定なしは『4』を入力します。
本日のお届けをご希望の場合は、午前・午後の指定はできません。

半角

1

V列

配達通知フラグオプションサービス「配達通知」をご利用の場
合は『1』、不要の場合は『0』を入力します。

半角

1

W列

お客様メモ

何も入力しないでください。

全角

120

T列

電報をお送りする際に同封される「送り状」に記載する差出人情報（会社名、氏名、電話番号）です。
送り状の記載は無料です。

101

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3-8大量発信（1～最大200通）

10 CSVを利用した電報の編集・保存 5/10
◆ご利用用途コード一覧◆表題コード一覧
表題
コード

表題名称

801

お祝い

803

ご利用用途
コード

ご利用用途名称

慶祝電報用

01

結婚

激励

〃

02

誕生日

804

お礼

〃

03

人事

802

お見舞い

〃

04

出産

805

種類（表題）なし

〃

05

選挙

851

お悔やみ

弔慰電報用

06

イベント

852

法要

〃

07

年賀

853

慰霊祭

〃

08

成人の日

855

種類（表題）なし〃

09

バレンタイン

883

一般

一般電報用

10

卒園・卒業

11

入園・入学・就職

12

節句

13

叙勲

14

母の日

15

父の日

16

敬老の日

17

七五三

18

クリスマス

19

表彰

20

合格

21

新築

22

開店

23

大会

24

スポーツ

26

優勝

27

記念日

28

退職

00

その他

102

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10 CSVを利用した電報の編集・保存 6/10
作成したCSVファイルをアップロードし、大量発信一覧へ反映します。

「CSVアップロード」をクリック
します。

103

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3-8大量発信（1～最大200通）

10 CSVを利用した電報の編集・保存 7/10
アップロードするCSVファイルを選択します。

「参照」をクリックし、
アップロードする
CSVファイルを選択します。
「CSVアップロード」
をクリックします。

104

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10 CSVを利用した電報の編集・保存 8/10
アップロードがエラーとなった場合、以下の画面が表示されます。

内容を確認し「一覧に戻る」をクリックします。

「エラー詳細」をクリックすると「エラー詳細」画面がポップアップ
表示されます。

エラー詳細

105

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10 CSVを利用した電報の編集・保存 9/10
アップロードが正常に完了した場合、以下の画面が表示されます。

アップロードが完了したら「一覧に戻る」をクリックします。

106

4
その他

2024.11.01 発行（Ver6.6)

4-1

エラー時には

4-2

お問合せ先

107

4 その他
4-1

エラー時には
主なエラー

原因

対処方法

・ID､パスワードの入力誤りの場合・管理者にご確認ください。
＊10回つづけてエラーとなった場合は､その端末からの接続を一時的に拒否します。

入力内容エラー・必須項目の未入力､未選択の場合
・入力内容が不備（桁数オーバー､
使用不可文字等が入力されている等）の場合・エラーメッセージの内容に従い､再度ご入力ください。
＊お届け先のご住所に関するエラーについては､エラーメッセージの中に｢ヘルプ｣ボタンを ご用意しました。
｢ヘルプ｣ボタンを押下しますと住所の候補一覧が表示されます。
・特殊な記号やお客様が作成された文字(外字)を使用されている場合は､変更
もしくは 削除してください｡

送信エラー

・システム的な故障の場合
・入力内容が不備の場合

・エラーメッセージの内容に従い､再度ご入力ください。

排他エラー

・他のユーザ (管理者)が編集中か既に更新済等の場合

・他のユーザ（管理者）が先に編集､更新等を行っているため､処理完了後にアクセスしてください。

登録エラー

・ユーザの登録数オーバー､重複登録等の場合・代表ユーザ(管理者)の削除や権限を変更しようとした場合

・エラーメッセージの内容に従い､再度ご入力ください。
・弊社が登録しました申込時の担当者（管理者）は削除や権限変更することはできません。

・最終オペレーション後､30分が経過し､再度利用を開始した場合
・ブラウザの設定が正しくない(Cookieを受け入れない) 場合

・再度ログインしてください。
・ブラウザセキュリティオプションで
Cookieを受け入れるように設定してください。
※Cookie…wwwサーバーがユーザを識別するための文字列情報。ユーザ
ごとにカスタマイズされたサービスを提供するために､Cookieを利用してユーザを管理する仕組み。

認証エラー

電報作成等
お客様情報登録等
共通

利用方法エラー※ブラウザに起因するエラー・カスタマイズ等はそれぞれのブラウザのヘルプ機能をご活用ください108

4 その他
4-2

お問合せ先

D-MAILサイトトップページ下部の「電報に関するお問合せ」をご覧ください。
https://www.ntt-east.co.jp/dmail/#contact

109