第 57 回環境⼯学研究フォーラム

参加ガイドライン（聴講/閲覧者⽤）

１．準備・注意事項
・準備１：学会の参加登録を⾏い、事務局側から「参加者専⽤ Web ページのパスワード」と「Zoom 会場のパスコード」をメールで受け取る
・準備２：参加者専⽤ Web ページから「Zoom 会場の URL」を取得
・準備３：Zoom（ミーティング⽤ Zoom クライアント）をインストール
・準備４：Zoom を最新版（v5.3.0 以降）にアップデート→⽅法：https://zoom-japan.net/manual/pc/how-to-update-zoom/→⾃動ではアップデートされません。必ず⼿動でアップデートして下さい。
・注意１：ポスターセッションでは、Zoom のブレイクアウトルーム間を移動できるよう、Zoom の最新の機能（v5.3.0 以降に搭載）を利⽤します。従いまして、必ず、事前に Zoom を最新版にアップデートして下さい。Zoom をインストールしていない状態での参加（ブラウザからの参加）も同じ理由から対応出来ません。また、タブレット端末およびスマートフォンでは、上記の Zoom 機能が使⽤出来ない可能性がありますので、ご注意下さい。
・注意２：録画、録⾳、画像の保存（画⾯キャプチャを含む）は絶対に⾏わないで下さい。
・注意３：Zoom では１つの会場（URL）につき 300 名の制限があり、制限⼈数内の場合も、通信容量の観点から通信障害が発⽣する可能性があります。従いまして、⼀⼈の⽅が複数の端末を使って複数の会場に同時にアクセスすることや、⼀つの参加受付番号を使って複数⼈がアクセスすることは禁⽌とします。
・注意４：上記通信容量の観点からも、各会場においては、Zoom 表⽰名「⽒名_所属」と学会参加者名簿とを照合します。Zoom 表⽰名に「⽒名_所属」の記載のない⽅、参加者名簿に名前のない⽅には退席して頂くことがあります。
・注意５：ハウリングを防⽌し、⾳声をクリアに拾うために、ヘッドセットもしくはイヤホン、ヘッドホンを使⽤することを推奨します。また、周辺の⾳が他の参加者に聞こえてしまわないよう、なるべく静かな環境で参加して頂きますよう、よろしくお願いします。

1２．審査付論⽂セッション参加の流れ
・当⽇１：下記⼿順により、Zoom 会場に⼊室し、各種設定を⾏って下さい。会場の割り振りは、プログラムに掲載しています。
⼿順１：⼊室を希望する Zoom 会場の URL をクリック
⼿順２：「このサイトは、Zoom Meetings を開こうとしています」で「開く」をクリック
⼿順３：「ミーティングパスコードを⼊⼒」でパスコードを⼊⼒し、「参加する」をクリック
⼿順４：「コンピュータ−でオーディオに参加」をクリック
⼿順５：画⾯下・左側の「オーディオ」と「ビデオ」をオフ（⾚斜線あり）にする
⼿順６：画⾯下・中央の「参加者」をクリックし、参加者ウィンドウを開く
⼿順７：参加者ウィンドウ内の「⾃分」の表⽰にカーソルを合わせ、「詳細」の中の「名前の変更」をクリックし、「⽒名_所属」を⼊⼒して「OK」をクリック※セッション途中で異なる Zoom 会場に移動する場合は、画⾯下・右側の「ルームを退出する」をクリックし、上記の⼿順 1-7 を実施して下さい。
・当⽇２：質疑応答時間においては、以下のいずれかの⽅法で質問を⾏って下さい。
⽅法１：画⾯下・左側の「オーディオ」をオン（マイクに⾚斜線が⼊っていない状態）にし、⼝頭で質問をする。質問が終わったら「オーディオ」をオフに戻す。
⽅法２：画⾯下・中央の「チャット」をクリックし、チャットウィンドウに質問を⼊⼒する。⼝頭での質疑応答が途切れたら、座⻑がチャットの中から質問を選び、質問内容と質問者を読み上げます。
※チャットでの質問が読み上げられなかった場合も、下記の全体を通した質疑応答において取り上げられる可能性があります。
・当⽇３：セッションの全ての発表が終了した後には、全体を通した質疑応答が⾏われます。

2３．ショートプレゼンテーション参加の流れ
・当⽇１：上記「審査付論⽂セッション参加の流れ」の「当⽇ 1」の⽅法で、⼊室・設定を⾏って下さい。会場の割り振りは、プログラムに掲載しています。
※ショートプレゼンテーションでは質疑応答はありません。チャットでの質問にもお答えできません。
質問は全てポスターセッションで実施して下さい。
４．ポスターセッション参加の流れ
・閲覧のみ：12 ⽉ 9 ⽇（⽔）の午後と 10 ⽇（⽊）の午前は、Zoom 第 4-6 会場のメインルームにポスターがスライドショー形式で掲⽰されております。上記「審査付論⽂セッション参加の流れ」の「当⽇ 1」の⽅法で、⼊室して下さい。会場の割り振りは、本稿の最終⾴に掲載しています。
・当⽇１：12 ⽉ 10 ⽇（⽊）の 12：30 から 14：50 の間は、Zoom 第 4-6 会場のブレイクアウトルームにポスターが掲載されています。下記⼿順でブレイクアウトルームに⼊室して下さい。ただし、ポスターコアタイム以外は、発表者は席を外している可能性があり、質疑応答は⾏うことが出来ませんので、ご注意下さい。会場・ブレイクアウトルームの割り振りは、本稿の最終⾴に掲載しています。
⼿順１：⼊室を希望する Zoom の URL をクリック
⼿順２：「このサイトは、Zoom Meetings を開こうとしています」で「開く」をクリック
⼿順３：「ミーティングパスコードを⼊⼒」でパスコードを⼊⼒し、「参加する」をクリック
⼿順４：「コンピュータ−でオーディオに参加」をクリック
⼿順５：画⾯下・左側の「オーディオ」と「ビデオ」をオフ（⾚斜線あり）にする
⼿順６：画⾯下・右側の「ブレイクアウトルーム」をクリック
⼿順７：ポスター閲覧を希望するブレイクアウトルームの「参加」をクリック※「参加」の代わりに⼊室⼈数が表⽰されている場合もあります・当⽇２：ポスターコアタイムになったら、上記「当⽇１」の⼿順で⼊室・設定を⾏った上で、以下の⼿順 1-5
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を実施して下さい。発表者に質問や説明を求めるなど、対⾯でのポスター発表と同じように⾃由に討論して下さい。
⼿順１：画⾯下・中央の「参加者」と「チャット」をクリックして、ウィンドウを開く
⼿順２：参加者ウィンドウ内の「⾃分」の表⽰にカーソルを合わせ、「詳細」の中の「名前の変更」をクリックし、「⽒名_所属」を⼊⼒して「OK」をクリック
⼿順３：発⾔する時は「オーディオ」と「ビデオ」をオンにする（カメラはオフのままでも可）
⼿順４：発⾔が終われば「オーディオ」と「ビデオ」をオフにする
⼿順５：他の⼈が質問中の場合等、適宜、チャットも利⽤して下さい（チャット内容はブレイクアウトルーム内のメンバーのみに伝わります。部屋を移動するとチャット内容は削除されます。）
・当⽇３：他のブレイクアウトルームに移動し、ポスターの閲覧・質問を⾏って下さい→同じ Zoom 会場の場合
⼿順１：画⾯下・右側の「ブレイクアウトルーム」の「ブレイクアウトルームを選択」をクリックし、ブレイクアウトルームウィンドウを開く
⼿順２：希望するブレイクアウトルームの「参加」をクリック※「参加」の代わりに⼊室⼈数が表⽰されている場合もあります→他の Zoom 会場の場合
⼿順３：画⾯下・右側の「ルームを退出」の「ミーティングを退出」をクリック
⼿順４：上記の「当⽇１」「当⽇２」の⼿順を実施する※会場に⼊場する度に、「⽒名_所属」の⼊⼒が必要になりますので、ご注意下さい（同⼀会場内のルーム間の移動では、⼊⼒した「⽒名_所属」が引き継がれます）。
※コアタイム終了の 10 分前・終了時にはアナウンスが画⾯上・中央に表⽰されます。
※12 ⽉ 10 ⽇（⽊）の 14：55 頃には、事務局側によりミーティングが強制的に終了されます。
※通信等のトラブルが⽣じた場合は、画⾯下・右側の「ブレイクアウトルーム」の「ヘルプを求める」
をクリックし、事務局の⼈が⼊室したら⼝頭で説明して下さい。

4５．ポスターセッションの会場とコアタイム
１．各ポスター発表に対する、Zoom の会場・ブレイクアウトルーム（BOR）の割り当ては下表の通りです。
２．各ポスター発表のコアタイムは以下の通りです。
→BOR の奇数番号（下表の⽩⾊セル）：12 ⽉ 10 ⽇（⽊）13：00~13：55→BOR の偶数番号（下表の⻘⾊セル）：12 ⽉ 10 ⽇（⽊）13：55~14：50
３．コアタイム外においても、下記⽇時にはポスターの閲覧が可能です。
→12 ⽉ 10 ⽇（⽊）12：30~14：50 は、各 BOR にポスターが掲⽰されます→12 ⽉ 9 ⽇（⽔）の午後と 10 ⽇（⽊）の午前には、Zoom の第 4 会場（ポスターID：B01-B21）、第 5 会場（ポスターID：B22-B42）、第６会場（ポスターID：N 1-N15）のメインルームにおいて、ポスターがスライドショー形式で掲⽰されます（ただしスライドショー掲⽰を希望したポスターのみ）

第４会場
BOR

1ポスター

第５会場
21第６会場
2BOR

ポスター

BOR

1ポスター2

1B01

1B22

1N1

2B02

2B23

2N23B03

3B24

3N34B04

4B25

4N45B05

5B26

5N56B06

6B27

6N67B07

7B28

7N7

8B08

8B29

8N8

9B09

9B30

9N910B1010B31

10N1011B1111B32

11N11

12B12

12B33

12N1213B13

13B34

13N13

14B14

14B35

14N14

15B15

15B36

15N1516B1616B37

17B17

17B38

18B1818B39

19B19

19B40

20B20

20B4121B21

21

B42

1

ブレイクアウトルーム

2

ポスターID（プログラム参照）

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