特集◊◇◇◇◇◇特集◊◇◇◇◇◇研究集会の会場設営について

戸 田 哲 也lr

1 はじめに
九州工叢大学戸畑キャンパスには，700人〜 800人を収容する会場が学内に存在しないだめ，平成 10

年度情報処理教育研究集会（以下，研究集会）の［母芸式，基調講演，特別講演は，主会場の記念講堂と副会場の一般教育棟 2
01教室の 2箇所を内線 ISDNでそれぞれ中継する，分散会場方式で実施した．

また、最近、実験的試みが頻繁に行われているネットワークコミュニケーションツールやテレビ会議システムを用いた遠隔授業のデモの意義も含めて行なった．このような分散会場方式での実施には，カメラや中継機材等の機器操作のために人員配置はもちろんのこと，映像や音声を送受信できない等の運用上の問題発生を防ぐための対策が必要であった．本稿では中継を実施する上で、必要となった機器や準備した内容について説明するとともに，発生した問題点とその解決方法について説明する．

2 使用した機器についてr

2.
1 記念講堂に設置した機器について
記念講堂で用いた機器を表 1に，機器の設置場所を図 1に示す．講演者及び質問者撮影用カメラ（表中①）を会場後方の左右に 2台設置し，会場全景撮影用カメラ（表中① ②）をステージ脇に 2台設置した．

201

教室の様子やプレゼンテーション用の資料を写すために、高輝度 (1200ANSIlrn)プロジェクタ（表中③）を客席前方に 2台設置し，既設のスクリーン (170インチ変形）（表中 0)の他に可搬式のスクリーン (120インチ）（表中⑤）を設置した．また，演卓に設置し，PowerPoint が使用できる Windows ノートパソコン（表中⑦）を講演卓に設置した．このノートパソコンの画面は，て，OHPシートによる講演のためにオーバーヘッドカメラを（表中R)講VGA出力をビデオ信号に変換できるスキャンコンバータ（表中⑧）を使用し20
1 会場へ中継できるようにした．その他，司会者用にワイヤードマイク 1本（表中⑨），講演者用にワイヤレスマイク 1本（表中⑲），質問者用にワイヤレスマイク 2本（表中⑩）を用意した．音声と映像の中継は，CODEC（表中⑪） 2台を用いた．なお回線容量は，内線 INS642回線 (4B)である．

1情報科学センター，

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特集

表 1
：記念講堂機材型式

個数①

30倍デジタルズーム付き 3CCDカメラ

SonyDCR‑VXlOOO

3②

CCDカメラ

SonyCCD‑Zl

1③

高輝度プロジェクタ

EPSONELP‑7300

2⑪

スクリーン

1
70インチ

1@

可搬型スクリーン

1
20インチ

1⑥

オーバヘッドカメラ (OHC)

CanonRE‑350

1⑦

講演者用ノートパソコン

PanasonicLet'sNOTE

1R

スキャンコンバータ

SonyDSC‑1024G1

1⑨

ワイヤードマイク

SonyF‑
780

1⑪ワイヤレスマイク

PanasonicWX‑3100

3⑪CODEC

Panasonic"¥VG‑AVlOO

2⑪AVスイッチPanasoni,SH‑S505Z

1

⑪モニター

10インチカラーモニタ

80

ミキサー

YAMAHA11X12/4

1⑪キューコマンダー

自作品

3

⑪

AVスイッチ制御ソフトウエア

独自開発 (Tcl/Tk, C)

1⑰

制御用 PCLet'sNOTEmini/BSD/OS 1⑬

HiF
iVHSVCR

SonyWY‑DlOOOO

1⑪

ワイヤレスマイクユニソト

Panasoniぐ＼VX‑4040

1⑳

携帯 CDプレイヤ⑳

ISDNTA

NECAtmnIW60

1@

連絡用 PHS

パルデイオ 311S

41

これらの機器は、図 2示す調整卓（表中⑫〜⑳）で制御した．音声は、

12入力 4BUSアウトミキサーを調整卓に設置し，会場内拡声はフロアミキサを通し既存の拡声システムに接続した．入力映像は，カメラ 4系統，OHC, ノート PC, VTR, 201 会 場 か ら の 映 像 2 系 統 の あ わ せ て 9系統である．出力先は，記念講盤プロジェクタ 2台，201会場への送り 2系 統 の あ わ せ て 4系 統 で あ る ． こ れ ら を 相 互 に 切 り 替 え る マ

ト リ ク ス ス イ ッ チ を 調 整 卓 に 設 置 し た ． 切 り 替 え 制 御 は RS‑232Cで接続されたノートパコンより行なう．
制御ソフトウエアは，BSD/OS上 で X Windowア プ リ ケ ー シ ョ ン と し て 独 自 に 開 発 し た ． ま た 各 カ メ ラが 撮 影 し て い る 映 像 や VTRの映像等を確認し画｛象を切り替えるために、全ての映像機器にモニターテレビ
を 接 続 し 調 整 卓 に 設 置 し た ． 会 場 内 連 絡 は ISDNTA（表中＠）の内線機能を使い，PHS（表中 @)4台によ01 会 場 と の 連 絡 用 に ISDN1回 線 を 使 用 し 学 内 内 線 電 話 に よ り 行 な っ た ． そ の 他 ， 記り行なった．また 2
録 用 に VTR を 調 整 卓 に 設 置 し た ． 映 像 ・ 音 声 信 号 の 取 り 出 し は AV コ ー デ ィ ッ ク の モ ニ タ ー 出 力 端 子 を使用した．
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機器名

撮影用カメラ
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プロジェクタロロ~□工ジロホール匝プ!
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こ図 2:記 念 講 堂 の 調 整 卓

表 2:201教 室 機 材

刑式

個数①30倍デジタルズーム付き 3CCDカメラ

SonyDCR‑VXlOOO

2②プロジェクタ

ony3管式既設 S

1③プロジェクタ

EP
S0.
¥
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70001CD スクリーン

120インチ既設

1スクリーン

120インチ新設

1⑤2R ワイヤレスマイクG) ミキサー

RolandRX‑6211R 既設アンプ
R CODEC＠ ワイヤレスユニット

PanasonicWG‑AVlOO 21

2.2 一 般 教 育 棟 201教室に設置した機器について
201教 室 で 用 い た 機 器 を 表 2に，

機 器 の 設 置 場 所 を 図 2に示す．

司会者及び質問者撮影用にカメラ（表中①）を 2台 会 場 前 方 の 左 右 に 設 置 し た ． ま た ， 既 存 の 天 吊 3管式プロジェクタ（表中②）に加えて，高輝度プロジェクタ（表中③）を 1台 を 客 席 前 方 に 設 置 し ， ス ク リ ー ン は 既 存 1
20 インチに（表中①）加えて，同仕様のスクリーン（表中⑤）を新設した．ワイヤレスマイク（表中⑥）は，司会者及び質問者用に 2本 用 意した．

201教 室 の 調 整 卓 は 図 4に示すように配置した．調整卓にぱ，

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3‑ 206 入力 3BUSアウトのミキサー（表o機器名

特集r

三ー

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図3:20
1教室の機器配置‑21‑‑

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特集中⑦）を設置し，会場内拡声はこのミキサを通して，既存のアンプ（表中⑧）に接続して行なった．また，

CODEC（表中＠） 2台，ワイヤレスユニソト（表中⑤） 1台を設置している．

゜

図4:201教 室 の 調 整 卓

3 機器の配線について
今回の中継にシステム全体の構成を図 5に示す．

制御用 Fぐ記念讀堂会場接続
INS64 2回 線 (4B) X 2

ミミ,92
ロー三一疇

客席撮影用小型ごご Dカメラ^

オーハーヘノトカメラ

プロジェクタ

講姿者用ノート PC
スキャンコンパータ

カメラ 1

国←— B —疇VTR記錢用 VTR

カメラ 2

゜層鳳←三四ll b

スピーカ?/

司会者用マイク

ワイヤレスユニット

ら3M用 COプレイヤ

オーディオミキサ

イイクク

ママススレレャスマイクヮヮ

既設芦スマイクィ

スマイク

201教室

記念講堂

: システムの構成
図 55C2V同軸ケーブルに用いて，音声信号は 4心 電 磁

機器の配線は次のように行なった．映像信号には，

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シ ー ル ド ケ ー ブ ル を 用 い て 行 な っ た ． 会 場 内 の 配 線 は ， ス テ ー ジ 袖 の 調 整 卓 か ら 会 場 内 PA へ の 配 線 は 既設の壁コンセントにより行なえたが，その他は全て会場の床に敷設することとなった．電源についてもステージ袖にしかなく，そこから各機器へ供給した．このため一部ではかなりの本数のケーブルが床に設置されることになった．また，撤去が簡単に済むように，できるかぎり結束バンドで束ねる処理のみとした．ス
テージ講演卓への配線は，木目調ガムテープで仕上げた．
ため，ISDN については， もともと会場には無かった4ヶ月程前に新規敷設工事を行ないステージ袖にモジュラコンセントを設けた．

4 本番にむけて

4.
1人員の確保
研究集会の当日に，センタースタッフに余裕が無いのは明らかなため，カメラ等の機器操作を行なう人r

員の確保が必要になった．表 3に，中継に必要だった人員とその役割を示す．

:中継に必要だった人員とその役割
表 3
役割

人員

記念講堂の調整卓の操作

センター技官 1名

記念講堂のカメラの操作学生アルバイト 3名記念講堂の質問者用マイク係

センター事務職員 2名

20
1教室の調整卓の操作

センター技官 1名

20
1教室のカメラの操作学生アルバイト 2名

20
1教室の質問者用マイク係

学生アルバイト 2名

主要な機器操作は技官が行ない，その他は，学生アルバイトに頼ることになったが，その練習には，相当r｀の時間を要した．最終的には，カメラ操作にもなれ，調整卓からの指示どうりにカメラを操作できた．カメラ 操 作 を す る 学 生 の 様 子 を 図 6に示す．

図 6：カメラ操作をする学生

23

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0
1 会場についても，通常講義等に色々と利用されている．このため，研究集会記念講堂についても 2用の機器を常設することは出来ずリハーサルのために 2回保管場所である情報科学センターと会場間（数百メートル）を搬送しなければならなかった．機材の量はかなりのものになり，またそれぞれの接続・調整を0名程度とセンタースタッフがあたった．
毎固行なうこととなった．この作業には学生アルバイト 14.
2 リハーサル
大がかりなリハーサルは 3 回行なった．リハーサルの目的は主に 2 つあった．第一に，式典および講演をスムーズに行なうための人や機材の配置を確認すること．これは，講演者や司会者の立ち位置，OHCやプロジェクタやスクリーン等の位置，また松や懸垂幕の位置などの決定である．第二に，中継システムの運用に関すること．これは；より効果的に中継するためのカメラアングルや照明，そしてどのような画像をそれぞれの会場に映し出すかを決定することである．
リハーサルでは，模擬論文発表を題材に質疑応答などの練習を行なった．また，それぞれ発表者のみのリハーサルから司会者を加え更に質疑応答等も加え本番に近い環境でのリハーサルを段階的に行なった．
この時，カメラ割り，プロジェクタの映像切り替え，

201教室へ，また 201教室からの映像切り替え等のタイミングの細かな詰めの作業を行なった．これらの結果を元にマトリクススイッチ制御プログラムの映像割り当てを行なった．会場となる記念講堂及び 201教室には，リハーサル段階で機器を常設することは゜

出来なかったため，毎回はとんど全ての機材・ケーブル類をリハーサル前に保管場所である情報科学セン
ターから毎回運搬設置し，リハーサル後撤去保管することを数度行なうこととなった．本番前日のリハー
サル時にようやく常設することが出来たがこれはかなりの労力を要する作業であった．

4.3発生した問題とその克服

時の質問者撮影用に客席前方にそれぞれカメラを配置した．プロジェクタは，OHC による資料の提示を170インチの中央スクリーンヘ，また講演者や 201 会場の様子を補助的に投影するよう客席前方に設置した．この案はかなりシンプルで，講演者用カメラで司会者と講演者を撮るものであった．

しかし，

ISDNCODEC を使用した中継ということもあり，画面の動きに対しては CODECの能力により非常に見づらいものとなることがわかった．第一案での予想によりカメラをもう 1台追加し 3台態勢とすることになった．設置場所は，後方左右に 1台ずつ前方にもう 1台となった．最終的には前方のカメラは，客席の撮影のみを担当することとしステージそでに設置することとなった．こうしてカメラが 1台増えることにより，司会者と講演者の映像の切り替えが出来ることになりまた，講演中講演者を 2方向から撮影することが出来るため多様な画面の構成が可能となった．一方で機器が増えることによる映像の切り替えが複雑になることになった．また，有効な画面構成も考慮しなくてはならない．

(2)スクリーンの大きさ記念講堂には既設のスクリーンがある．横幅 170インチサイズの縦に長い変形
0
1会場や講演者紹介において司会者を映したりするためのスクスクリーンである．これに加え補助的に 2リーンを設置した．この補助スクリーンのサイズを，

1
70 インチサイズのスクリーンに合わせるかそれとも小さいものとするか？また小さくする場合はどの程度小さくするかを検討した．結局実際に設置した状態でなければ決められないということになり，補助スクリーンの代わりに模造紙を張り合わせて， 120イ
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3~- 24、‑‑︒(1) 機器設置の工夫最初に作成した図面では，講演者撮影用カメラを客席後ろへ，客席及び質疑応答

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70インチのスクリーンを作り実際に会場で見栄えを確認した．その結果 1
20 インチのスクリーンンチと 1を設置することとなった．
(3) 調整卓の位置記念講堂には調整室がある．この調整室にはステージ上のコンセントから 10 回路程度の音声用回路があった．当然遮音もされており，また会場が一望出来ることでカメラマンヘの指示の出しやすさの面でこの部屋で映像の切り替えや音声の調整を行なう予定であった．

ところが，設備が古いた

0
1
めかステージコンセントからの入力は備え付けのミキサーに直接接続されていた．中継システムでは 2
会場への送りと記念講堂内への拡声を別に調整出来ないとならないため，この備え付けミキサーは使用出来なかった．またケーブルがコネクタ接続でないため，ステージからの音声回路も使用することが出来なかった．また映像回路はなく，会場内から調整室への配線を通す穴もなかったために，映像系の配線をすることも困難であった．これらの問題があったため，最終的にステージ袖に調整卓を置くこととなった．
それでも，当初は，r、ミキサーと映像切り替えスイソチ，コーデイック程度の機材の予定だったので邪魔にはならないだろうと考えていたが，実際には大量の機材と配線，また卓の上には紙の資料と少々見苦しいものとなった．実はその後研究集会開催までの間にこの調整室のミキサーの人れ換えが行なわれた．新しいミキサーは最新式のデジタルミキサーで，配線もパッチパネルを介して接続された．結局ステージ袖に調整卓を置いてリハーサルも進めていたので，これを使うような変更はしなかったが，既存のワイヤレスシステムをバックアップに確保することができた．
(4)情報伝達リハーサルでカメラ割りはある程度決定したので細かい指示をカメラマンに出す必要はなかったが，その映像を使用する前の予備シグナルと使用中シグナルを送ることと，多少の映像のリクエストを送れるようにした．前者は，LEDを用い自作し，後者は PHSの内線通話機能を使用しバイブレータモードとイヤホンマイクを接続し使用した．

LEDのシグナル送出はスイッチャが毎々切り替えスイッチを押すことになり実際は操作の煩雑さによりうまく活用できなかった．
(5)増え続ける機材当初調整卓にカメラモニターは置かなかった．これはリハーサルでカメラ割りが決まっていたことで特に気にすること無く映像の切り替えが出来ると思えた．

しかし実際には映像を切り替えた時にはまだ用意出来ていないことがあり見栄えが非常に悪いものとなってしまった．そこで，全てのr 映像機器にモニターを用意し，カメラは映像が決定してから，またビデオは頭出しをしてから切り替えが行なえるようにした．また，記録用の 2台の VTRや BGM用の CD プレイヤー，切り替えスイッチ用PC, ワイヤレスユニット等が加わり当初予定していた機材より大輻に増えることとなった．
(6)機器操作の簡素化当初今回の中継の概略は，各々の会場にカメラを 2 台配置し 2 台のコーディックで回線を結びプロジェクタで表示するという比較的シンプルなものであった．中継時間も開会の挨拶，基調講演，特別講演のみであり中継時間も半日程のため比較的簡単に実施することが出来るように思えた．
しかし実際会場設計をし，リハーサルを重ねるうちにシステム自体が大掛かりになり，素人が行なうには技術的にも非常に難しいものであることが次第に分ってきた．

調整卓に置く映像切替スイッチには 5通りのメモリー機能がある．この機能を使うことによりうまく映像を切り替えることが出来る予定であった．
しかし，リハーサルを行なってみると必要な映像パターンは 10通りあり，5通 り の メ モ リ ー 機 能 十 個 別の切り替えを行なう必要があった．それでも当初はメモリー機能による大幅な切り替えの簡素化でこれを行なうことは可能と考えていた．

しかし，切り替え技術に慣れていない者がこれを行なうことはある程度‑25‑‑

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特集︒図7: 制御プログラムの画面

諌習しても出来なかった．リハーサル段階でそのような状態では本番で細かな対応も望めないのため、そこで、映像の切り替えを簡素化するために、コンピュータで制御することにした．制御プログラムの初期バージョンは，遠隔よりパソコンにてボタンを一つ一つコントロールするものであった．

しかし，リハー

サル段階でシーンによりスイッチングパターンが決まって来る事が分かり，最終的には 21 のシーンで 12のメモリーパターンをボタンにより順次切り替えていくものとなった（図 4参照）

(7)照 明 に つ い て 講 演 中 や 質 疑 応 答 時 に 会 場 を 撮 影 す る が こ の 時 の 光 量 に 問 題 が あ っ た ． 一 般 的 な 講 演のように，会場内の照明を落してしまうと非常に暗い映像となってしまい，カメラの撮影能力では十分な中継が出来ないことが分った．そこでカメラアクセサリーの小型照明を使用してみたが，余りにも中継システムを意識させることとなるためこれの使用は出来ないとの判断となった．結局，会場内の照明を全て点灯しカーテンを開けることで光量を確保することとなった．
(8)見 栄 え ス テ ー ジ 上 に は 様 々 な 道 具 や 機 器 が 置 か れ る ． 集 会 名 が 書 か れ た 中 央 パ ネ ル ， 講 演 題 目 の 懸

垂 幕 ス ク リ ー ン 2枚，講演卓，松，司会者卓，OHC, パソコン．これらの見栄え良い配置を考え，講演卓の位置や 2 枚のスクリーンの位置．吊ものの高さや間隔など，細かく調整しては検討しまた調整するという作業を数回行なった．最終的にセンター長の判断で当日のような配置となった（図 4参照）．

(9)通 常 の 教 室 を 会 場 に す る 苦 労 201 会場には三管式プロジェクタと 100 インチスクリーンが黒板の左側に 1台設置されていた．

しかし，そのスクリーンは端が破れ反射面の一部には傷が入っており，また昇降機が壊れている状態であった．これらは修理してもらうこととし，新たにこれと対象になるよう，黒板の右側に 100 インチスクリーンを設置しプロジェクタは携帯型を客席に設置した．音響設備は会場のスピーカとアンプは使用できそうだったので，これにミキサー等を接続することとした．カメラは 2台設置した．当初前後に設置し後方から会場の雰囲気が撮影できるように考えたが，実際には質疑応答での使用
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特集が中心となるため，一台を司会者用に、もう一台を質問者用にすることとし，会場の左右に設置した．

20
1

会場からの映像は 2系 統 の み な の で ， コ ー デ イ ノ ク で 及 方 の 画 像 を 記 念 講 貨 ま で 送 り ， 記 念 講 堂 側 で 映 像の切り替えをすることとした．このことで，201会場の操作は，カメラマンとミキサーのみにできた．

20
1 会場に全ての機器を搬入し機器を立ち上げるとあろうことかブレーカーが洛ちることが判明しだ．
教室の設計が古いため，照明，コンセント怜全ての電源系統が一つのブレーカーに繋がっていた．このたlには使用しない隣の教室から電源を引き，持ち込みの機器をつなぐことにした．
め集会初 Er: 記念講堂のステージ
図 8r

:20
1教 室 の 様 子
図 927九｝•I•I 工業大学情報科学センター

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5 当日の見えない苦労
前 Hは 2 日目の分科会会場の準備や 1 日目のリハーサルも行ない準備万端整えて当日を迎えた．当日
は，朝 8 時に会場入りした．開会は午後からなので比較的時間の余裕ががあった．ー通り機材のチェックをし，切替スイッチ制御プログラムに新たなパターンの追加をした．借りて来た BGM を流すための CD
プレイヤーを接続し音楽のチェックも行なった．ワイヤレスマイク等の乾電池は全て新品に交換した．昼過ぎから参加者が入り始め 1
3:
30過ぎに開会した．中継は問題無く運んでいた．

しかし，開始早々主催者挨拶において挨拶用に使用していたワイヤレスマイクにノイズが入ったり音が途切れたりというトラブルが発生した．このようなトラブルはリハーサルでは全く起こらなかったので少々慌てることとなった．原因は BGM用の CDプレイヤーであった．今回，ワイヤレスマイクの受信ユニットは簡易設置のため調整卓上に置きそのすぐそばにアンテナを設置していた．この受信ユニットに CD プレイヤーからのノイズが人り込み問題を起こしていた．

CD プレイヤーの電源のコンセントを外すと問題は解消した．原因追及から復旧まで約 1分程度であったと思うがリハーサルでのチェックもれの項目があったことは残念だ．このトラブル以外は比較的スムーズに進行した．

6 おわりに゜

研究集会一日目の本番では，開催の挨拶，基調講演，特別講演が行なわれた．その中での主な作業は，ミキサーの音量調整，各シーンでのモニター映像を確認しながらの AVスイッチの切り替え，カメラマンへの映像のリクエストであった．司会者が講演者を紹介する場面での映像の切り替え，講演中の映像の切り替え，途中 VTR を使った講演もあったがその切り替えもタイミング良く行なえた．また，質疑応答での映像や質問者へのマイクの受渡しなどもスムーズに行なえた．これらはリハーサル段階での準備が十分に出来ていたためであろう．また数回，講演者からの映像切り替え要求の対応があったが，およそリハー
サルで想定された通りスムーズな進行が出来たように思う．

゜
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