S‐2‐1

厳しい経営環境を勝ち抜くための経営管理ツール
優れた『顧客管理』と『営業支援』機能の拡充で、売上向上を支援します
原価管理＋業務効率化による、企業の利益確保体質を推進します

利益管理システムのご紹介
株式会社建築資料研究社

オアシス 顧客管理機能•

緻密な顧客情報管理で、お客様理解を深めます。(項目名は自由に変更)•

家族誕生日・重大記念日の事前通知機能で、信頼関係アップを支援します。

•

イベント情報管理で、確かな見込客の把握ができます。

•

訪問予定日、事前通知機能で、確実な営業活動を推進できます。

•

営業履歴確認で、的確な営業対応を支援します。

•

顧客の設備記録から、次回リフォーム営業の通知により、商談を逃しません。

•

顧客の点検予定日の事前通知で信頼度アップに貢献します。

•

点検・アフター・クレーム履歴をもれなく記録して、迅速な顧客対応を支援します。

•

膨大な顧客報項目からの検索により、ハガキ・封筒・ラベル印字ができます。

セキュリティとユーザー権限yy

オアシスの持つすべての機能に対し、ユーザー権限グループ(役割)ごとに、起動・編集・印刷・削除の権限を設定することができます。(作成した役割を担当者ごとに設定)
作業履歴では、誰がいつどんな操作を行ったか、どんな印刷を行ったか全て履歴管理します。

アラーム機能システムを起動すると、自動的に、担当者ごとの営業訪問予定・メンテナンス、点検予定、お客様の記念日などを通知します。(予め、いつから通知するかを指定しておくことができます。)(ログオン担当者ごとに、通知されます)顧客データの詳細
緑色の管理項目名は自由に変更することができます。
家族欄の項目名も8項目設定できます。(3個は数値)

顧客登録画面から、営業案件の登録・工事物件の登録・イベントデータの入力ができます。

ダブルクリックで詳細表示

案件データの詳細

営業案件登録して、営業の進捗状況を入力すれば、受注見込をシミュレーションすることができます。
当該案件に対する、見積履歴を管理することができます

見積履歴や訪問活動履歴を確認することができます。

ダブルクリックで詳細表示見積データの詳細案件登録の画面から、見積書の作成や編集ができます。
何時どんな見積書がどこに出ているか、全ての見積を社内一元管理ができますので、担当者によって価格に違いがあるなどの問題を払拭できます。
類似の見積内容は、簡単にコピーできますので、見積作成の時間を大幅に短縮できます。
ＭＳ－ＥＸＣＥＬの内容をそのままコピーしたり、逆にＭＳ－ＥＸＣＥＬに貼り付けなどが、簡単にできます。
お客様がMS-EXCELで作成した自由なレイアウトで見積書を出力できます。

プロジェクト(工事)データの詳細
契約内容や、原価内容請求入金履歴など、工事にかかわるすべての情報を確認することができます。
ＣＡＤデータや写真・契約書などの関連ファイルにリンクを設定していつでも表示できます。(地図のURLを設定することもできます。)
顧客からのクレームや要望への対応など、対応履歴を簡単に確認することができます。
点検予定に対する、未実施のものも簡単に抽出できます。

自社施工工事だけでなく、他社で施工した工事を登録し置いて、外壁や屋根などの部位ごとのリフォーム予定年数を設定すれば、システムが営業のための通知をします。設備保全とメンテナンス履歴の詳細画面
z 設備保全の詳細画面では、カード型でデータ入力できます。
z メンテナンス履歴ボタンを押すと、当該設備のメンテナンス履歴を確認することができます。

z メンテナンスの詳細画面では、カード型でデータ入力できます。
z きめ細かなメンテナンス情報を確認することができます。

ＣＴＩオプションについて電話が鳴ると、顧客様データの詳細画面を表示
お客様対応データがすぐ解るので信頼関係が向上します。

別途、ＣＴＩ対応アダプタとソフトウェアが必要です。(現在ご使用の電話システムにより、各種ご提案できます。)

ＤＭラベル用紙・封筒印字について予備項目に設定した内容からも条件抽出できますので、例えば世帯収入が何万円以上のお客様だけ抽出して出力するというようなことも可能です。
登録されている、顧客データから各種条件で抽出した結果のデータを、筆まめにエクスポートすることができます。(筆まめでは、各種用紙や封筒などにフォントやサイズを変えて様々な印字ができます。)

顧客管理＋その他の管理機能紹介
メニュー構成•最新オフイスソフト標準仕様のリボンインターフェイスを搭載し、操作の共通化に配慮しました•

画面上部の業務メニューごとに、下段に入力操作画面と出力帳票が一覧表示されています。

•

メニューのボタンクリック一回だけで迷うことなく、目的の操作を実現できます。

案件登録(案件情報・進捗管理・訪問予定、内容記録)•

営業案件を登録して、案件営業進捗情報管理ができます。

•

予備項目やユーザーコードの項目名はお客様で自由に作成でき、すべて項目で条件設定してデータ抽出ができます。
(文字項目10・担当者項目5
日付項目5・金額数量項目10
ユーザー項目10・合計40項目作成可能)•

案件ごとに作成した見積の履歴を確認することもできます。
(複数見積対応)プロジェクト登録(契約内容・請求入金予定・アフターメンテナンス記録)

プロジェクト詳細画面では、契約金額や請求入金情報、アフター管理を含めた当該プロジェクトに対するほとんどの情報を一画面だけで確認することができます。さらに、プロジェクト全体情報をまとめたプロジェクト台帳を出力することができます。

•

プロジェクトコードは、10桁で英数カナ記号を使用できます。システ
ム情報で自動採番方法を登録できます。

•案件情報を継承した、柔軟できめ細かな情報管理。

•

利益予定(目標)作成では、直接原価だけでなく3種類の間接費や一般管理費も設定可能。

•

契約金額をいくつでも入力でき、複数顧客からの受注金額も登録可
能。

•

請求予定の作成で、請求書の自動発行ができます。契約時３０％、上棟時３０％引き渡し時５０％等を設定しておけば、自動作成されるので請求漏れを防止。

•

ファイルリンクボタンを押せば、関連するCADデータ・EXCEL等どんな種類のファイルでも保存して、いつでも閲覧できます。(URLも可能)

実行予算入力•

見積データや、過去の物件の類似した予算を参照して、全部・指定部分入力ができます。

•

階層名自由入力・ドラッグアンドドロップによる行編集・無限階層による高い柔軟性を確保•業者や工種区分など一括入力ができます。

•業者が入力されていれば、注文書を一括作成できます。

•明細ごとに工期(納期)を設定できます。

進捗入力・EVM進捗管理
実行予算明細データをＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｊｅｃｔ2007にエクスポートすることにより、工程表の作成の他、プロジェクト工程管理を実現できます。

予算所要日数に対する進捗度、原価と工程の差分をグラフ表示します。
実行予算明細ごとに進捗を入力できます実行予算書出力
yyyy

帳票メニューの実行予算書を指示すれば、予算書を出力できます。
工種別・工種区分別・業者別出力ができます。
自社に合わせて、MS-EXCELで作成したレイアウトに出力できます。
間接費を含んだプロジェクト利益を表示します。
•

全ての帳票は、ボタン一つでMS‐EXCEL・PDF出力ができます。

発注管理• 実行予算に業者が設定されていれば、発注データを一括で作成できます。
• 支払条件も注文書ごとに設定できます。
• 注文書は、控や請書等を最高4種類のレイアウトで、指定複数業者分一括出力できます。
• 注文書レイアウトは、 MS‐EXCELで自由に作成できます。

原価入力(納入・勤務)•

プロジェクトごとに契約予算を参照しながら入力できるモード、一画面で複数プロジェクト・複数業者分を入力できるモードがあります。

•原価入力画面からも入力できます。その際は、抽出条件を指定して業者別や作業員別に複数プロジェクトの原価入力も一画面から入力でき、全て一元化されて表示します。

•

プロジェクト詳細画面では現時点の原価累計が予算と対比して画面表示されます。

各種原価管理帳票•••

原価が入力されれば、各種管理帳票が出力できます。
メニューから帳票名を選択するだけで、出力されます。
集計日を指定して出力できるので、月度途中や先月度までの状況も管理できます。

業者仕入入力

yy

先の原価入力により、業者からの納入や勤務があった場合は、メッセージが表示され仕入データが自動作成されます。(読込んだデータを変更した場合は、納入データも変更され、確定原価となり納入入力では変更できなくなります。)
逆に、この仕入入力をすると原価に自動的に反映し、各種原価管理データや帳票に反映されます•

業者からの請求データを入力します。

•

支払の査定額を入力することもできます。

•

伝票ごとに、支払条件を変更・協力会費対象、非対象を指定できます。

•仕入区分の指定により、掛仕入だけでなく銀行引落・小口現金等自由に指定できます。(勘定科目と連動)•

有償支給の場合は、支給立替ボタンを押して簡単に作成でき、支払時に自動相殺します。

•

発注金額に対する、出来高率での入力もできます(仕入一括入力)仕入データ一覧(プロジェクト指定)•

プロジェクトの契約金額・予算金額・発注金額に対する、期間の仕入状況を確認しながら、入力できます。

•経理で入力した内容を、現場担当者が、チェック・編集・承認マーク(文字色)を設定できます。

•

仕入日と納入日(原価算入日)を分けて管理することもできます。

•

原価算入しないが、支払をする(前払金)こともできます。

仕入データ一覧(業者指定)•

期間を指定して、業者ごとに、仕入入力できます。

•経理で業者別に入力した内容を、現場担当者がプロジェクト別にチェック・編集・承認マーク(文字色)を設定した内容が反映します。

•

仕入日と納入日(原価算入日)を分けて管理することもできます。

•

原価算入しないが、支払をする(前払金)こともできます。

仕入集計表(プロジェクト別・取引先別)

支払管理(支払データ作成 支払一覧表・通知書出力)y

仕入伝票で、支払日・金種・支払額が決まっているので、支払データは自動作成できます。

y

さらに、オプション設定で支払時の金額振分を細かく設定できます。
ファクタリングやファームバンキングデータを自動作成(オプション)

yyyyy

支払データ作成処理によって、仕入データから支払データが自動作成されます。
自動作成された支払データを編集することもできます。
支払データを作成すると支払対象となる仕入データは支払済マークが付いて変更できなくなります。
メニューから選択して各種支払帳票を出力できます。

請求入力
y プロジェクトを選択して、請求内容を入力すれば請求書を出力できます。
y 控えや納品書・受領書なども一括出力できます。
y プロジェクトごとの請求書の他、複数プロジェクトや一般商品販売などを合算して締め日で統合した合計請求書も出力できます。
y 請求書の書式は、MS‐EXCELでお客様が自由にレイアウトした帳票を作成できます。

一般販売の請求入力
工事管理と建材などの一般販売管理を一元化して運用することができます・一般販売用プロジェクトを指定後(１などダミーであらかじめ作成)、請求先を選択します。
請求残高帳票などは、請求先ごとに作成されます。
・請求名称で単価マスターを参照して入力すると、請求先ごとの販売単価の履歴を参照して入力することもできます。
・合計請求書作成時には、一般販売データではプロジェクト名を表示せずに出力することができます。
・請求入力時に、同時仕入データを作成することもできます。

入金入力 売掛金残高確認•

プロジェクトごとの回収残高を確認しながら、入金入力できます。

•Oasisの一覧データは全て項目の昇順・降順を設定したり、そのままMS‐EXCELに貼り付けることができます。会計ソフト連携(オプション)•

CSVデータ受入できるあらゆる財務会計ソフトに連携できます。(勘定奉行・大蔵大臣・ＰＣＡ会計・弥生会計、その他)•

さらにERP連携ソフトでは手間いらずの簡便さを実現•

原価・勤務・仕入・支払・売上・入金データの仕訳を転送できます。

•売上は、完成基準・進行基準・非プロジェクトのプロジェクト種別に従って自動作成。

•

完成時や進行基準の売上時、振替仕訳データも自動作成します。

•SISCONSTで発生する仕訳パターンは、完成振替も含めて全て登録済なので、お客様ご使用の勘定科目を登録するだけで、転送できます強力なオプション群•

見積・予算・発注の承認機能では、承認者を複数設定できます。
承認決済機能を実現する簡易ワークフローの搭載。

•支払管理の効率化を実現するファー
ムバンキング機能•

支払時のファクタリング機能•

財務会計との連携を実現する会計連携機能•

資金繰りシミュレーションを実現する
入出金予定

•

より確かな原価管理を実現する間接費配賦•

建設業の工事経歴書・一括有期事業開始届。

•

ＪＶ工事のスポンサー企業が作成する出資金内訳書を出力できます。(ＪＶ管理オプション)•

支払時の手形発行ができます(支払手形発行オプション)

見積承認申請

間接費配賦

まとめ
•

プロジェクト別管理をきめ細かく管理したい、住宅新築・店舗建築・リフォーム・建材販売等、幅広い業種で活用できる•

最新アーキテクチャによる、システムの高い信頼性とシステム管理の簡便さ•

標準インターフェイスと画面配置の解り易さで、簡単な操作性•

業務の現場で要求される、きめ細かな機能を豊富に装備•

同時接続ライセンスと低価格を追求した、高いコストパフォーマンス

•財務会計等のソリューション製品との連携による、経営統合システムの構築

オアシスご導入のご検討を何卒よろしくお願い申し上げます。

ご質問、お問い合わせ

株式会社建築資料研究社〒171-0014 豊島区池袋2-38-1 日建学院ビル
電話
Fax
Web

03-3988-4711
03-3988-7715
http://www.ksnet.co.jp/