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2017.10

探しものと今日でさよなら12

vol.

秘伝

FOR OFFICE AMENITY

正美堂ニュース

オフィス整理術

文具屋

共有スペース編

今回は「共有スペースの整理術」を伝授しよう！

前回好評を頂きましたの第２弾！
【整理術シリーズ】

下の困り事リストを参考に平均的なビジネスパーソンが「探しもの」に費やす時間は、自分のオフィスの共有スペースを見直し、年間150時間と言われており、単純計算で年間１か月にも当たります。

「探す」時間を短縮して今回は資料や備品を保管している生産性をアップさせよう。

共有スペースを整理する術 をご紹介させて頂きます。

ですか？ 早速チェック開始！

り事リスト 〜こんなことでお困りではない□ 備品がどこにあるかわからない□ 資料にタイトルがなく、探しにくい□ 備品が気づくとなくなっている□ 資料が多すぎて収納スペースが足りない

ポイントはコレだ！

資料にタイトルがなく、探しにくい

ポイントはコレだ！

備品がどこにあるかわからない術 ファイルにタイトルをつけるのは、とても重要。収納した人だけがわかる

術 備品を箱に収納し、何が入っているのか一目でわかるように、イラスのではなく、第三者が見てわかるタイトルをつけるようにしよう。
色やファイルの種類で分類すると、さらにわかりやすい！

トシールを貼っておこう。そうすれば、備品を探す際に棚がぐちゃぐちゃにならなくなり、探したいものをすぐに見つけることが可能。

術術

ポイントはコレだ！

資料が多すぎて収納スペースが足りない

ポイントはコレだ！

備品が気づくとなくなっている……

術 人が増えたり、新プロジェクトが始まったりすると収納スペースが足り

術 備品がなくなってしまったら、なくなることもあるだろう。そんな時はこういった【技ありファイル】を活用することで収納スペースをアップさせよう！

左のような補充カードを作っておき、備品発注担当に依頼するようにしよう。

◀ 技 コクヨ／リングファイル〈スリムスタイル〉
収容枚数を減らさずに、背幅がスリムになりました。
スリムになったので同じスペースに多くのファイルを収納できます。

▲収容枚数はそのまま、スリムです！

極意!!と！！
全体でルールを定め、徹底するこ全ての術で大切な事は、オフィス継続できません。
ないとールがてもルはできとりあえずキレイにい、出来るところから一度社内で整理のルールを話し合◀ 技 コクヨ／ボックスチューブファイル

◀横置き

◀縦置き

文具検定にトライ！
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縦でも横でも収納できるこちらのチューブファイル。収納スペースが減ってきたら横置きにして棚の高さを調整すれば収納量がアップします。

問題編 鉛筆が発明された国はどこでしょうか？
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456

7

8910

キレイなオフィスをキープするために…

実行していきましょう。

私たちもお手伝いさせていただきます

①

②

③

④

フランス

イギリス

アメリカ

オランダ

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正解はウラ面へ！
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『笑う門には福来たる！』
笑えば人生HAPPY!!

SYOBIDO STAFF COLUMN 06

やっぱり甘いものが好き!!
食欲の秋がやって参りました。皆さんは、「好きな食べ物私の元気の秘訣は、『よしもと新は？」と聞かれて一番に何を思い浮かべますか？

喜劇』を観て笑う事です。

一息入れる時に食べるチョコレートは格別で、昼休憩中にに足を運んで観る程にハマって私が一番好きな食べ物は、『チョコレート』です。仕事中にテレビだけでは物足りず、劇場コンビニで新しい商品を見つけてしまうとついつい買ってしいます。劇場では、テレビでは味まいがちです。集中力も上がるし、眠気も冷めるし、良い息抜きにもなるし、悪いところは体重が気になってしまう事くらいです……。秋といえば芋やカボチャ等、季節によって新しい味のチョコレートが発売されていて、いろいろと食べてみるのですが、最終的にはスタンダードな味に戻っていきます。皆さんのオススメがあれば是非とも教えてください。ちなみに、私の最近のお気に入りは、meijiのガルボです！

わえない雰囲気やアドリブが良く、涙を流しながら笑っています。

そのようにして笑う事が何よりのストレス発散となり、また明日から頑張ろうという気持ちが生まれ、心と体の元気を保っています。詳しいことはわかりませんが、免疫力が高くなるという説もあるのだとか。人生に疲れたり、ストレスが溜まったりしたら是非笑ってください。それで人生が変わるかもしれません。笑って健康になり、そして長生きしましょう！ 皆様が、毎日笑顔で過ごせますように……。

四条店 業務部

田村

STAFF

彩

伏見店 業務部

中尾

STAFF

順子

８月に髪を切りました！ここまで短く切ったのは初め伏見店で業務を担当しています。お客様と直接顔を合てです！シャンプーがとても楽です！

わせる事はあまりありませんが、電話を通じて「笑顔・次回はもう少し短いのにチャレンジしようか悩み中であいさつ・感謝」をお届けできるよう、これからも心掛す……。

けていきたいと思います。

ぼうたん

こきゃく

顧客探訪

ペンシル正美のvol.1 奈良少年刑務所 様

こちらのコーナーでは、普段お世話になっている私たちのお客様を、ご紹介させて頂きます。
記念すべき１件目のお客様は、赤煉瓦の建物が美しく、印象的な「奈良少年刑務所」様です。
明治五大監獄の１つとして知られているこちらの刑務所、先日108年の役目を終えて廃庁となりました。文化財としての価値ある建物を活かし、2020年にホテルへと生まれ変わる事が決まっているようです。
先日一般公開の際、普段立ち入る事のできない内部へとおじゃまして色々とお話を聞いてきました。内部では受刑者の方の「矯正」について展示されており、日々職業訓練で社会復帰を目指して様々な教育が行われていた事が分かり、近年ではパソコンによる情報処理技術者や介護士の育成など、時代に合わせた訓練が行われていた事を知りました。
受刑者の居室がある収容棟も見ることもでき、そこはホテルでは客室へと姿を変える事を聞きました。厳格な雰囲気のあるこの居室がどのような客室へと変化するのか、とても楽しみです。
日本で初めての刑務所体験型ホテル？ に生まれ変わった折には一度宿泊し、取材当時のことを思い出しながら過ごしてみたいです。

あなたの運勢を占う「ステーショナリー占い」のコーナーです。

……あなたの「好きな文具」は何ですか？……
もしかすると、自分では自覚していない願望や長所、短所、心理状態などが隠れているかもしれません。
以下からあてはまる文具を選び、それぞれの運勢についての説明をお読みください。

クラフト封筒がお好きなあなた……
疲労が積み重なっていませんか？ 生活リズムを見直す時期です。また、気の合う仲間と旅行など、気晴らしも大切です。ラッキーカラーはパラダイス・グリーン。

リング式ノートがお好きなあなた……
思わぬところで人気や評判が上がる予感！ ノルマやプレッシャーに負けないよう、健康状態には細心の注意が必要です。ラッキーキャットはマンチカン。

コンパスがお好きなあなた……
環境や生活状態が変わることで、時間やお金の使い方がルーズになりやすいようです。大きな出費、思わぬ損失にはご注意を。ラッキーフードはいちじくジャム。

──信じるか信じないかは、あなた次第です──

編集・発行〒604‑8804 京都市中京区壬生坊城町25
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811‑6590

四条店〒612‑8044 京都府京都市伏見区丹後町711
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601‑5238

伏見店

文具検定にトライ！
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編集後記 ── 編集担当者よりひと言株式会社 正美堂

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だんだん秋が近づいてきました

最近視力の低下が気になりまきをかけて「お店紹介」

紅芋‼ さつまいも‼

は視力2.0まで回復出

店紹介」に頼った本誌作り。より磨を極めるか、別のネタね。秋 の 食 べ 物 と 言 え ば、栗‼

来たらいいなと思い今年も秋のスイーツたを考えるか悩んでおります。

ちを制覇するぞーー‼

ます。
（上垣内）

す。医療技術が進み、将来的に（茶木）

（上谷）

正解は、
②。イギリスで良質の黒鉛の塊が発見され、これに糸を巻いて使用したのが始まりとされています。現在の様な黒鉛と粘土の混合割合を発明したのは、仏のコンテ、独のファーバーと言われています。
（正美堂スタッフ正答率＝47％）

解答編
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次回はカレー屋を……、どうにも「お45

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