ユーザマニュアル
建設大臣版

処理手順

2021/11/20
株式会社 HAYAWAZA

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1. 内容1.

内容 ............................................................................................................................ 1

2.

事業所データの作成.................................................................................................... 23.

4.

5.

2.1.

消費税情報の確認 ................................................................................................ 22.2.

マスター出力 ....................................................................................................... 5

事業所の作成 .............................................................................................................. 93.1.

事業所データの新規作成...................................................................................... 93.2.

事業所データの設定............................................................................................17

弥生版と建設大臣版の違い ........................................................................................23
4.1.

入力方法 .............................................................................................................234.2.

マッチングリスト ...............................................................................................24

4.3.

新規作成 .............................................................................................................34

書き出し準備 .............................................................................................................40
5.1 伝票番号の設定 .......................................................................................................40
5.2 補助科目確認 ...........................................................................................................41

6.

仕訳データの取込 ......................................................................................................55

7.

マスターデータの登録 ...............................................................................................59

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1

2. 事業所データの作成
2.1. 消費税情報の確認
HAYAWAZAⅩで事業所データの作成を行う前に、建設大臣で作成する事業所の消費税情報の確認と、勘定科目、補助科目、部門のマスターの出力を行います。
※建設大臣版は弥生会計と違い自動連動は行いませんので、マスター登録を行わないとパターン登録を行う事が出来ません。
建設大臣で作成する事業所データを開きます。

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2消費税情報の経理方法の確認は「62.初期設定」を選択するとサブメニュー画面が表示されるので、「13.消費税項目設定」を選択します。

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「消費税項目設定｣に消費税情報が表示されるので確認します。

HAYAWAZAⅩで設定する項目は以下の通りです。
「バージョン」 ：建設大臣 NXVer2、建設大臣 NXVer3「申告区分」：本則課税、簡易課税、免税「経理方式」： 税抜。税込、一括税抜「事業区分」：※簡易課税の場合「詳細設定」： 仮払消費税科目・仮受消費税科目、消費税額端数処理以上から該当するものを入力または選択します。
上記の項目を確認したら「勘定科目」、「補助科目」、「部門データ」、のマスターの出力を行います。

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2.2. マスター出力
勘定科目、補助科目、部門のマスターの出力は「61.マスター登録」を選択するとサブメ
ニュー画面が表示されるので、「11.勘定科目登録」を選択します。

※今回は勘定科目の出力で説明します。補助科目、部門、業者コード、現場コードの出力は必要に応じて行ってください。

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5勘定科目登録を選択すると下記の画面が表示されるので、「F2.出力」を選択します。

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「ファイル出力」をクリックするとファイル出力画面が表示されます。

出力タイプ：ASCI 出力
出力ファイル名：ファイル名変更をクリックすると保存先選択画面が表示されますので、必要に応じて選択してください。
区切り文字：カンマ

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条件を設定して「ＯＫ」をクリックするとマスター出力が実行されます。

同様に補助科目、「１２．補助科目登録」、「１５．部門登録」「２１．現場登録［個別］」、「２５．業者登録［個別］」より補助科目マスター、部門、業者コード、現場コードを出力してください。
科目指定、部門指定、業者指定、現場指定は「全範囲｣を選択します。

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3. 事業所の作成
3.1. 事業所データの新規作成
HAYAWAZAⅩを起動すると、初期設定では弥生会計版になっています。

建設大臣版に変更するには、「ツール｣の「会計ソフトの選択｣で建設大臣｣を選択します。

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会計ソフトの変更を行うと、タイトルバーの表示が「建設大臣｣に変更します。

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10メニューの「ファイル｣→「事業所の新規作成」をから事業所の設定を行います。
「事業所の新規作成｣を選択すると、以下の画面が表示されます。

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11登録する会社名、決算期、会計期間、消費税情報などを設定します。
※仮受消費税科目コード、仮払消費税科目コードは必ず入力しておいてください。
入力が漏れている場合、仕訳データの受入処理がエラーとなります。

会社情報の設定が出来たら「次へ」を選択します。

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12下記の画面では、HAYAWAZAⅩで作成した事業所にパスワードを設定したい場合に設定を行います。
「管理者のパスワードを設定する」チェックボックスをチェックしてパスワードの入力して下さい（不要の場合は、この画面で管理者パスワードを省略して下さい）。

注意：
このパスワードの設定は、事業所を作成した後でも設定することは可能です。
詳しくは、「ユーザ管理」をご確認下さい。
管理者パスワード設定画面で「次へ」を選択すると以下の画面が表示されます。

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13以下の画面は、設定の確認画面です。設定内容が正しければ「登録する」を選択して下さい。
修正する場合は、「戻る」を選択して修正して下さい。

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正しく登録されると完了画面が表示されます。

事業所の登録が完了すると、事業所で使用する銀行もしくは、Excel のパターン数を設定します。

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「登録可能パターン数の設定」画面では、「銀行パターン数の設定」と「Excel パターン数の設定」の２つの値を設定して下さい。

注意：
登録可能なパターン数は、「ヘルプ」⇒「ライセンス情報」で確認して下さい。体験版ライセンスでは、銀行パターン、Excel パターンとも「１０」となっております。
上記の画面で設定したパターン数は、後で変更することが可能です。詳しくは、「登録パターン数の設定」をご確認下さい。
パターン数を正しく入力したら「設定する」ボタンを選択すると、起動時の画面に戻ります。

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3.2. 事業所データの設定
メニューの「ファイル｣→「事業所を開く」を選択すると以下の事業所一覧が表示されるので、事業所を選択し、ダブルクリック、もしくは「上記の一覧から開く｣を選択します。

事業所を開くと以下の画面が表示されます。

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「設定する」を選択するとマスターデータの登録画面が表示されます。

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マスターファイル種別を選択し、建設大臣で出力した勘定科目、補助科目、部門、業者、現場のマスターファイルを画面上にドロップします。

データをドロップするとデータのファイル選択画面が表示されます。

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画面上部にはドロップしたデータファイルが一覧で表示され、画面下部にマスターデータのプレビューが表示されます。複数のデータをドロップした場合は選択下マスターファイ
ルの内容がプレビュー画面に表示されます。
※補助科目は勘定科目を登録した後に登録を行ってください。

ファイル一覧でチェックをつけたデータが登録の対象となるので、必要なデータにチェックをつけます。

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データファイルのチェックをつけ、「登録する｣を選択すると確認画面が表示されるので、「はい｣を選択します。

上記の画面で「はい」を選択すると、マスターファイルの登録が開始され、終了時に登録結果が表示されます。

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上記の画面で「OK」をクリックするとマスター登録が完了し、以下の画面が表示されます

すべてのマスターの登録が完了したらパターンの登録、設定を行っていきます。
※詳しくはマニュアルを参照ください。

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4. 弥生版と建設大臣版の違い
パターン登録、変換設定に関しては弥生会計版と大きな違いはありません。マニュアルを参照してください。

4.1. 入力方法
建設大臣版では、未変換リスト、仕訳エディタで勘定科目、補助科目、部門の入力を行う
際にコードで入力、検索を行う事が出来ます。

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4.2. マッチングリスト
パターン設定で勘定科目、補助科目、部門を直接読み込む設定を行っている際に登録されていないものがあった場合、以下のような画面が表示されます。
コード番号ではなく勘定科目名、補助科目名、部門名で判断されます。同じ勘定科目名でコード番号が違う科目、部門がある場合は区別のつくように入力しておいてください。

勘定科目・補助科目・部門はコンバートする際に、新たに登録をして仕訳データを生成するか、既存の項目に変換するか選択することが出来ます。
新規で登録された勘定科目・補助科目・部門は出力時に、新規作成されたマスタデータが仕訳と同時に出力されますので、仕訳を建設大臣にインポートする前にマスタデータのインポートをしてください。
※詳しくは 7.マスターデータの登録の項目を参照してください。

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24⚫

｢勘定科目｣

新しく勘定科目を登録するか既存の勘定科目に変更するかを選択できます。
・新たに勘定科目を作成する場合。
方法：作成
追加先区分：勘定科目を追加する科目区分を選択します。
税区分：消費税の区分を選択します。税率を指定しない場合は日付で判断されます。
変換勘定科目名：変更する必要は有りません。

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・既存の勘定科目に変換する場合
方法：変換追加先区分：変更する必要は有りません。
税区分：変更する必要は有りません。
変換勘定科目名：建設大臣に登録されている勘定科目の中から変換したい勘定科目を選択します。

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・補助科目新規作成、変換のどちらとも可能となっています。

新規作成の場合
データから読み込んだ勘定科目に補助科目が作成されていない場合は「方法｣で「作成」を選択します。
取り込んだ勘定科目が登録されておらず、変換の対象になっている場合は勘定科目を選択し、補助科目コードを入力します。

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27※このとき、取り込んだ勘定科目と違う科目を選択しても取り込んだ勘定科目を変換した勘定科目に補助科目が作成されます。

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28既に登録されている勘定科目の場合はそのまま「方法｣で作成を選択し、補助科目コードを入力します。

※このとき、勘定科目を変更することは出来ません。

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既存の補助科目に変換する場合取り込んだ補助科目が既に登録されている場合は「方法」で変換を選択し、登録されている補助科目を選択します。

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・部門新規作成、変換のどちらとも可能となっています。

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新規作成の場合
データから読み込んだ部門が作成されていない場合は「方法｣で「作成」を選択し、部門コードを入力します。

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既存の部門に変換する場合取り込んだ部門が既に登録されている場合は「方法」で「変換」を選択し、登録されている部門を選択します。

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4.3. 新規作成
HAYAWAZAⅩでは、勘定科目、補助科目、部門を新規に作成することが出来ます。
※一度登録されたコード、勘定科目名、補助科目名、部門名を HAYAWAZAⅩで変更することは出来ません。

勘定科目「設定」＞「勘定科目の管理」＞「勘定科目の作成」を選択すると以下の画面が表示されます。

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34勘定科目コード：４桁まで設定可能
検索用カナ：半角 5 文字まで入力できます。
借方税区分：消費税区分を指定します。
（税率が表示されていないものを選択すると、日付から自動判定を行います。
）
貸方税区分：消費税区分を指定します。
（税率が表示されていないものを選択すると、日付から自動判定を行います。
）※この画面で勘定科目名称を修正することは出来ません。

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補助科目
補助科目欄で新規作成する補助科目名を入力し、「Ｅｎｔｅｒ｣キーで確定させると、以下の登録画面が表示されます。

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補助科目コード：４桁まで設定可能
検索用カナ：半角 5 文字まで入力できます。
借方税区分：借方勘定科目として入力した際の消費税区分を指定します。
（税率が表示されていないものを選択すると、日付から自動判定を行います。
）
貸方税区分：貸方勘定科目として入力した際の消費税区分を指定します。
（税率が表示されていないものを選択すると、日付から自動判定を行います。
）※この画面では、補助科目を追加する勘定科目、新規作成する補助科目名の変更を行うことは出来ません。

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37確認画面が表示され、「はい」を選択すると補助科目の登録が完了します。

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部門
部門欄で新規作成する部門名を入力し、「Ｅｎｔｅｒ｣キーで確定させると、以下の登録画面が表示されます。

部門コード：４桁まで設定可能
部門コードを入力し、「登録する」を選択します。
検索用カナ：半角 5 文字まで入力できます。
※この画面で部門名称を修正することは出来ません。
確認画面が表示され、「はい」を選択すると部門の登録が完了します。

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5. 書き出し準備
建設大臣版では、自動連動は行われないので、HAYAWAZAⅩでファイルを出力し、建設大臣で取り込み処理を行う必要が有ります。

5.1 伝票番号の設定
仕訳を書き出す際に伝票番号を自動付番されるように設定することが出来ます。

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5.2 補助科目・現場コード・業者コード確認※建設大臣は補助科目・現場コード・業者コードが選択されていない仕訳がある場合、受入時にエラーとなります。
書き出しを選択した際に以下のメッセージが表示された場合は補助の入力がされていない仕訳（もしくは現場コード・業者コードのマッチングがされていない仕訳）があります。
以下は補助科目の場合で説明をします。

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ここで「いいえ」を選択すると、補助科目の入力されていない仕訳のみ表示するか確認メッセージが表示されます。

ここで「はい」を選択すると補助科目の入力されていない仕訳のみが表示されるので、修正を行ってください。

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現場コード・業者コードのアンマッチングがある場合も、同様の表示が出ます。
現場コード・業者コードの修正は、
HAYAWAZA 上部メニューの「設定」＞「現場（業者）一覧の管理」より行ってください。
※詳しくは現場コード・業者コードのマニュアルを参照ください。

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仕訳エディタに全ての仕訳を反映させ、補助科目の入力もすべて行い、書き出しを選択すると、以下の画面が表示されます。
この画面で書き出しオプションを設定することが出来ます。

※画面左上の書き出し件数には現在書き出し可能な仕訳件数が表示されています。

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・書き出しの対象期間(カレンダー)
書き出しを行うデータの対象期間を選択出来ます。初期設定では会計期間中のデータ全てが書き出しの対象となっています。
カレンダーをクリックすると、該当する日付の仕訳件数が画面左上に表示されてきます。

※特定の日付を複数選択することは出来ません。1 日のみか、もしくは連続する数日を選択することが出来ます。

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・書き出しデータオプション「仕訳エディタ検索結果を出力(未書き出し分)」：
書き出し可能な仕訳の内、現在仕訳エディタに表示されている仕訳のみを書き出す場合にチェックを入れます。
「すでに書き出された仕訳データを対象｣：
一度書き出し済みの仕訳データを再度書き出す場合にチェックをつけます。

一度書きだした仕訳を再度書き出す事も可能です。仕訳エディタに書き出したい仕訳を表示させ、書き出しデータオプションのチェックを両方つけることにより再度書き出しを行うことが出来ます。

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・伝票 No。オプション「書き出しの設定｣で伝票 No.の管理を指定していない場合にチェックを付けることで指定した番号から自動で伝票番号が発行されます。

書き出しの設定で伝票 No.の管理を行っている場合は以下の画面のような表示になり、伝票番号は自動で発行されます。

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・出力後オプション「書き出しした仕訳を削除する｣
仕訳の書き出しを行っても HAYAWAZAⅩの中にデータが残っており、再度書き出しを行う事が出来ますがこちらのチェックを付けると書き出しと同時に仕訳を削除し、HAYAWAZAⅩにデータは残りません。
「ゴミ箱の仕訳を削除する」
ゴミ箱に隔離している仕訳を書き出しと同時に自動で削除します。

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・「摘要への書き出しオプション｣
HAYAWAZAⅩでは摘要を借方・貸方でそれぞれ 3 つまで設定できますが建設大臣の摘要は 1 つの「摘要｣のみとなります。よって、HAYAWAZAⅩから出力する際は、6 つの摘要を連結して出力します。
HAYAWAZA Ⅹ に 入 力 さ れ て い る 摘 要 の う ち 、 書 き 出 す 摘 要 を 指 定 で き ま す 。
HAYAWAZAⅩで入力されていてもここのチェックが外れている場合は出力されません。
摘要は「借方摘要１～3」、「貸方摘要１～３」の順に連結されます。
書き出したい摘要にチェックをつけます。

※建設大臣の摘要は全角 40 文字までとなります。それ以上の文字数の摘要は取込時にエラーとなりますので、ご注意ください。

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「付箋摘要への書き出しオプション」
HAYAWAZAⅩに入力されている摘要のうち、建設大臣の摘要欄の 2 行目に書き出す摘要を指定できます。
HAYAWAZAⅩで入力されていてもここのチェックが外れている場合は出力されません。
付箋摘要も「借方摘要１～3」、「貸方摘要１～３」の順に連結されます。
摘要への書き出しオプションの「付箋摘要を 2 行目に出力」にチェックを入れ2 行目に書き出したい摘要にチェックをつけます。

※摘要への書き出しと付箋摘要の書き出し両方にチェックを入れますと重複しますのでご注意ください。

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「連結文字｣摘要と摘要を連結する文字を指定する事が出来ます。
「連結文字｣を選択し、以下のリストから指定します。

「前後の空白を削除」
摘要の空白を削除して書き出しを行います。

詳しくはマニュアルの「書き出しの初期設定」をご確認ください。
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書き出し画面で全ての設定を確認し、「書き出す｣を選択すると以下のファイルの出力先を選択する画面が表示されます。

保存先を選択し、「保存｣を選択するとファイルの出力が行われます。
このときに出力ファイル名を変更することは可能です。

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ファイルの書き出しが完了すると､以下の画面が表示されます。

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HAYAWAZAⅩで作成した勘定科目、補助科目、部門がある場合は以下の画面が表示されます。

マスターの書き出しは一度事業所データを閉じて開き直さない限り毎回出力されます。

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6. 仕訳データの取込
建設大臣の「81.特殊処理｣→「12.データ受入」から取り込みを行います。
マスターデータの書き出しが行われた場合は仕訳データを取り込む前にマスターデータを登録する必要が有ります。詳しくはマスターデータの登録を参照してください。

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データ受入画面が表示されるので、「伝票｣にチェックを付け、「形式：建設大臣 NXVer
３｣、「受入元：HAYAWAZAⅩから書き出した仕訳データ」を選択します。

仕訳データの指定が出来たら「受入開始(F12)｣をクリックすると受入が開始します。
※「条件(F8)」を選択すると以下の画面が表示され、伝票番号の自動付番を行う事が出来ます。このとき、書き出し時に設定している番号より優先されて受入が行われます。

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受入処理が終了すると「受入ログの確認」画面が表示されるので、「はい」を選択すると受入結果を確認することが出来ます。
受入エラーが発生した場合は不正データの一覧が表示されます。エラーの内容を確認して再度受入処理を行ってください。

上記は補助科目、部門のマスター登録が出来ていない場合のエラーメッセージです。
※HAYAWAZAⅩで作成した補助科目、部門がある場合はマスター登録を行わないと受入エラーとなります。(伝票データと同時に受入処理が出来ます。
※詳しくはマスターデータの登録参照
エラーがあった場合、全ての仕訳受入が出来ません。

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57エラーデータが無い場合は受入処理が完了した後に「受入ログ」で取り込んだ仕訳の件数を確認できます。

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7. マスターデータの登録
マスターデータの書き出しが行われた場合は仕訳データを取り込む前にマスターデータを登録する必要が有ります。(伝票と同時に受入可能)※マスターデータの受入を行わずに仕訳データの受入を行うとエラーとなりますのでご注意ください。
マスターデータの登録は「81.特殊処理｣→「12.データ受入」から取り込みを行います。

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59データ受入画面で、補助科目(部門)にチェックを付け、HAYAWAZAⅩから出力されたデータを参照より選択します。

受入処理が終了すると「受入ログの確認」画面が表示されるので、「はい」を選択すると受入結果を確認することが出来ます。

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