山梨県母子保健研修会

報告書

Ａ．開催記録
１．集会名

母子保健研修会

２．日時

平成14年12月24日（火）13：00−16：00

３．場所

山梨大学医学部看護学科教育研究棟2Ｆ

４．対象

山梨県内の母子保健関係者

５．講師

情報科学講義室

山縣然太朗

山梨大学医学部保健学II講座

長瀬博文

富山県衛生研究所環境保健部主幹

松浦賢長

京都教育大学衛生学研究室助教授

玉腰浩司

名古屋大学大学院医学研究課健康社会医学専攻
社会生命科学第講座公衆衛生学講師

６．主催

水谷隆史

山梨大学医学部保健学II講座助手

近藤尚己

山梨大学医学部保健学II講座助手

山田七重

山梨大学医学部保健学II講座リサーチレジデント

薬袋淳子

山梨大学医学部保健学II講座

中村和美

山梨大学医学部保健学II講座

山梨県健康増進課
厚生科学研究費補助金（子ども家庭総合研究事業）「地域における新しいヘルスケア・コンサルティングシステムの構築に関する研究」研究班

７．内容（代表山梨大学医学部保健学II講座

1）講義「地域母子保健計画推進へのデータベースの活用」
講師山縣然太朗）

山縣然太朗

2）ワークショップ
講師

教授「健やか親子21ホームページとデータベースの活用」

全講師

Ｂ．概要
今回の研修会では、山梨県内の母子保健関係者、27名の参加を得た。参加者の内訳は、保健所等の山梨県関連が11名、市町村が15名、学校関係者が1名であった。
Ｃ．内容
1）講義

「地域母子保健計画推進へのデータベースの活用」（25分）

はじめに：健やか親子21の取り組みをきっかけに保健情報の活用方法を学んで行けたらという風に考えていただければと思う。
研究班の目的の説明：情報集積・評価・活用を一元化したシステムの構築、システムを利用した継続的な地域マーケティングリサーチ、実際の事業展開、及びヘルスケアシステム手法のプロトタイプを提示することを目的としている。具体的な成果として、健やか親子21の公式ホームページを構築し、この12月で10万件のアクセスを達成している。順調にアクセス数が伸びている。特に力を入れているのが2つのデータベースである。
母子保健・医療情報データベースの紹介：特にアクセス数が多いコンテンツ。前年度に構築したものである。近年10年分の母子に関する調査・研究について文献の情報をまとめてある。検索例の提示。
ここでは一般の検索エンジンと違って、情報の質が評価できるような情報が掲載されている。Web上に情報がある場合はリンクしている。
取り組みのデータベースの紹介：地域の取り組み情報をまとめたもの。これは、健やか親子21として取り組みを考える時に、特に情報がない。しかし全国の市町村では同じような課題を抱えているところがたくさんある。情報を得たい時に全国でどのような取り組みをしているのか、ということを検索したり、詳細な計画を見たりすることができる。ただ、現在検索ができるデータベースについては、2001年度に実施した調査から機械的にいれこんだものであり、中身のないものが多い。情報が乏しいという理由から、まだ十分に活用していただいていない。
取り組みの目標の紹介：健やか親子21のベースラインに関する図表がダウンロードして利用してもらうことが可能になっている。
まとめ：全体的には順調に利用者が増えているが、データベースに関してより充実させていくことがこれからの課題になっている。情報の共有ということを考える時に、情報を利用するために情報を提供することが必要であり、提供によりデータベースが充実し、充実したデータベースを自分達も有効に利用できるというシステムを認識していただきたい。
データベースの活用に関して、①データベースの重要性の普及が足りないこと、②情報を提供することの意味合いの理解が得られていないこと、③入れ方がわからないというオペレーティングの問題の３点が大きな課題としてあると思われた。今回はそこから始めていこうという主旨の研修会である。
2）ワークショップ「健やか親子21ホームページとデータベースの活用」（112分）

3分
・インターネット経験の有無の確認（大半が有り）
・インターネットを見るためのソフトが必要である。
・各自のパソコンのスイッチを入れる
・エクスプローラを開く（初期ページがまばら→上のバーが似た感じであれば良い）
6分（3分）
・アドレス入力作業（back spaceでhttp://以外を消し、rhino.yamanashi‑med.ac.jp/sukoyaka を入力）
会場：パソコンエラー1台→別パソコンへ
会場：アドレスを書いたものが配布資料になく、前のスクリーンも見えにくいため作業の遅れが見られた。

2

1分（9分）・お気に入りに追加の説明（次回からURLを書かないでも良いことの説明）
3分（10分）・いろいろなコンテンツを開いてみる
・例として、報告書厚生労働省のサイトへのリンクの紹介と戻り方２種類の説明
会場：ホームページが消えてしまった人

一部

5分（13分）・さらにホームページ内を活用してみる
・検索エンジンを使用したアクセス方法の紹介（yahooからの検索方法）＊半角と全角の切り替えの説明

ALTキー＆半角/全角キー

13分（18分）
会場：作業（純粋な作業時間

各講師が説明）＊データベース２種を主に活用していた＊PDFファイルを開いてフリーズした場合が多くみられた4分（31分）・データベースの活用にうつる
会場：説明画面と自分の画面が違う人がおり、待つ時間が必要
3分（35分）・これから使う取り組みのデータベース入力の手順の説明

まずスタート画面へ

・新規入力画面が開けたかどうかの確認
・新規登録と追加登録の場合の手順の違いの説明
5分（37分）・新規入力の場合の説明・追加入力の場合のパスワード入力の説明
会場：大文字でパスワードを打ち込むことができない人がいる
・SHIFTキー＆CAPSLOCKキーの切り替えの説明
1分（42分）・新規入力の場合、区分の入力の説明（追加入力の場合は、個別に説明）
4分（43分）・団体名の入力の説明
・センターの場合、○○課までいれた方がいい
3分（47分）・必須入力項目の説明

郵便番号、住所等入力する

会場：オートコンプリートが出て来る→いいえ→消える
・Tabキーの説明

順番に進むことを説明

3分（50分）・ ①今日入力したものは出ないこと、②わからない項目は入れなくても良いこと、③ただし必須項目には何かをいれないと進まないことを説明

33分（53分）
・調査日は西暦がベター。スラッシュで区切りながら入力
1分（56分）・ エラー画面の説明。必須項目に漏れがあると先に進まないこと、適当な文字を入れて先に進むことを説明。
1分（57分）・ オートコンプリートの説明。いいえと押すと消えてしまうので、はい、と押す。オー
トコンプリートとはコンピュータが先読みすることと説明。
2分（58分）・次画面の説明。事業名等の入力。
・持参したファイルを使用して、入力する方法の説明。
7分（60分）
会場：ファイルの設定、コピーペースト作業＊テキスト以外で持ってきている人の確認→受付時にテキスト化済み・検索をした人が事業内容をわかるように、という視点が大事であることを説明。
・ 個別説明：いくらでも修正が可能であることの説明。（データベース入力・公開・修正等、全体の行程がわかっていないと理解は難しい）
会場：個別作業
4分（67分）・課題、目的、背景、予算、予算源等の入力の説明。（未公開項目の選択方法の説明）
3分（71分）・書き間違えた場合、コピーペーストで別の欄に移動できることの説明

・利用料の入力の説明。
4分（74分）・対象の入力の説明。
・予算源等、複数ある場合はカンマで切って入力することを説明。
会場：プリンターの使用時に紙がない、接続ミス等のエラーがあり、印刷できない。
4分（78分）・ 慌ててリターンキーを２回続けて押すと前のページに戻ってしまうので、ゆっくりやってほしい。
・やりにくい部分があったらスタッフに伝えて欲しい
・提案者の入力の説明
会場の声：今日、夕方帰ってやってみようと思ってもできないのか？（公開・修正行程が見えていないことによる）2分（82分）・ 公開・非公開の入力の説明
・ 入力項目の確認画面
・ キーワード入力の説明
5分（84分）・ webへの掲載欄の説明

これがないと検索しても引っかかってこない。今のところ、上の許可が得られていないという場合は不許可にしておくが、将来的に掲載可にして欲しい。
・ 登録ボタンの説明
・ 修正はいくらでもできることを説明

4

・ 登録しました、という画面でとめる。大事な画面で事業名とパスワードが出るので、印刷するか、正確に書きとめておいて欲しい。この際大文字であることに注意する。
会場：印刷エラーあり
会場：飲み物配布
2分（89分）・この後続けて登録したい場合と、終わる場合を選択することを説明する。
・ パスワードを控え忘れた場合には問い合わせてもらえば、対処が可能であることを説明。
1分（91分）・ 休憩、トイレの場所の説明
5分（92分）・ 今後の行程として２種類がある。①修正したい場合は、公開の手続きをこちらですれば、修正が可能になる。②もう一つは公開が自分だけでは判断できないという場合は、web掲載しないを選んでもらう。この場合データは宙に浮くので、皆さんには修正ができない。公開が可能になった場合は管理者まで連絡をもらい、登録の手続きをすることになる。
・ １度登録したとしても、それを参加者が削除することも可能であることを伝える。
11分（97分）
休憩
4分（108分）
・管理画面で今日入力された一覧、詳細画面を表示。（新規入力、追加入力分）
・Web掲載可、ということであれば、これを登録することになる。
・今日の内容は、データベースがあること、ホームページの説明、入力方法の説明
・web掲載可になれば公開して、修正部分があれば、修正していただいて完成させる。
もしくはちょっとだけでも公開したくない場合は申し出て欲しい旨、伝える。
3）ディスカッション（10分）
ホームページでわかりにくい部分を教えて欲しい→挙手なし
忌憚のないご意見を感想用紙に書いてもらいたい。
今日取り組みのデータベースの必要性について理解できた方の把握入力をしてみて、データベースを活用してみたいと思った方の把握
入力のオペレーティングに関して、改善していきたいと思う。
会場より：インターネットを開くことが日常あまりできなかったので、今日はゆっくりできて良かった。今後活用していきたい。
・インターネットによる情報収集→職場で理解が得られる、周知されている・今調べたいものをすぐに調べることができるパソコン環境にあるか→ほぼある
・仕事で個人のメールを使える環境にあるか→ほぼ整っている・現場レベルで情報を回していこうというシステムがあるといいと思うが、メーリングリストが欲しいなあ、という方→大勢・ こんなことができたらいいなあ、ということが具現化できるツールとしてITがあるのではないかと思う。MLは是非実現し、活用していっていただければと思う。
会場：感想用紙の記入

54）まとめ（5分）
市町村の事業は、けして公開されないものではなく、むしろ公開して、自分の地域でこんなことをしていると住民に説明する責任があるものである。そのツールにしていければと思っている。上司の理解が得られない時の解決策などもMLの運用等で意見交換していければと思う。
・講師感想・伝達事項：配布したCDRWの説明、フロッピーディスクの持ち帰りアナウンス

15：55

Ｄ

研修会終了

研修会の評価1）データベースの充実
この日の研修会で新たに登録されたデータは全部で47件であった。その内、６件はそのまま公開、41件は保留となった。

62）参加者の感想

母子保健研修会参加者アンケートまとめ
2002年12月24日13:00〜16:00 in山梨県

１．アンケート回収数 26人
２．職種と年代
職種

年代

％
7.7

その他

0.0

事務職

0.0

栄養士
看護師

50歳代

15.4

40歳代

15.4
7.7

30歳代

0.0

53.8

20歳代

92.3

保健師
0.0

％

20.0

40.0

60.0

80.0

7.7

不明

100.0

0.0

20.0

40.0

60.0

よく理解できた％
あまり％
11.5

まあまあ％
ほとんど％

人数

人数

３．取り組みのデータベースの重要性はよく理解できましたか？

全体の理解度0%0%

年代別理解度よく理解できた
まあまあ
あまり
ほとんど

50歳代
40歳代
30歳代

42%

3.8

3.8
3.8
3.8

11.5

19.2

20歳代

58%

不明
0.0

ほとんど％
あまり％
まあまあ％
よく理解できた％

734.6

3.8
3.8
10.0

20.0
人数

不明

20歳代

0.0
0.0
3.8
3.8

0.0
0.0
19.2
34.6

30.0

40.0

30歳代 40歳代

0.0
0.0
3.8
3.8

0.0
0.0
11.5
3.8

50歳代

0.0
0.0
3.8
11.5

４．取り組みのデータベースへの入力はできましたか？
年代別入力状況

全体の入力状況
4%

0%

19%

上手くできた
まあまあ
あまり
ほとんど

うまく入力％
あまり％

まあまあ％できなかった％

11.5

50歳代
3.8
40歳代

11.5

3.8

30歳代

0.0
3.8

20歳代

7.7

不明
0.0

0.0

7.7
10.0

20.0
人数

77%

できなかった％あまり％
まあまあ％
うまく入力％

38.5

11.5
30.0

40.0

不明

20歳代

30歳代

40歳代

50歳代

0.0
0.07.7
0.0

0.0
3.8
38.5
11.5

0.0
0.0
7.7
0.0

0.0
0.0
11.5
3.8

0.0
0.0
11.5
3.8

５．今後取り組みのデータベースを活用しようと思いますか？

全体の今後の活用

0%
0%

今後の活用

活用したい
あまりわからない

活用したい％

50歳代

あまり％

15.4

40歳代

15.4

30歳代

7.7

20歳代

53.8

不明

7.7

0.0

わからない％
あまり％活用したい％

8

わからない％

10.0 20.0 30.0 40.0 50.0 60.0
人数

不明

20歳代

30歳代

40歳代

50歳代

0.0
0.0
7.7

0.0
0.0
53.8

0.0
0.0
7.7

0.0
0.0
15.4

0.0
0.0
15.4

６．取り組みのデータベースの問題点についての意見
年代 問題点
不明 登録をしたら容易に削除できないことが問題。
20歳代 上司の許可を得るまでが大変。
20歳代 公開に関して、町長の許可がいると思うので、DB活用は難しい。
20歳代 新規入力と修正画面が同一画面であると便利。削除する場合は連絡が必要だがメールでもいいのか？
20歳代 パスワードがなかなか上手く入力できなかった。
20歳代 追加で、設定曜日・時間帯・参加人数・スタッフについての記載があると参考になる。更には担当者が苦労している部分を一言もらいたい。
20歳代 修正・変更・事業内容が変わったときに使いにくい。
20歳代 「提供者」が必須であるが、選択肢が不明瞭で選択しにくい。入力画面の前に説明画面が欲しい。「事業」対象者の その他 に自由に入力できると更に良いと思った。
20歳代 全国的な登録がないと活用できない。全国的な研修会を望む。
30歳代 DBの内容の詳細はHPで見るか電話で問い合わせるしかないのか？
40歳代 もっと多くの市町村が参加できれば良かった。

７．研修会の感想
年代不明

感想
管内の出席者が少なくて残念だった。沢山の情報があればあるほど、今後のインターネットのさらなる活用に繋がると思った。この研修会は役に立ちました。
20歳代 入力したものが検索でき、活用できるものだと実感した。
20歳代 このHPは目にしてきたが、どう活用していいのか分からなかった。研修会によって理解できた。もう少しレベルが高くても良かったので、クラス分けをして欲しかった。事業の細かなところまで入力するのかと思ってい20歳代 スタッフが多かったので十分な指導が受けれて良かった。事前に研修の内容を上司と打ち合わせてくる指示があると公開ができたかもしれない。入力手順と検索方法をもっと教えて欲しかった。このHPが身近に20歳代 思っていたより基本的な研修会だったので、拍子抜けだった。事前の通知に、入力に必要な項目を通知して欲しかった。PCの便利さは実感できた。
20歳代 研修の趣旨を良く理解せずに参加してしまったため、情報の公開までいかなかった。帰って上司と相談し活用・登録したい。
20歳代 とても分かりやすかった。MLができることがとても楽しみ。とても重要なことが学べてよかった。
20歳代 DBに早く情報を入力して充実させたい。他の市町村の方にも周知してもらい、県内だけでも早く充実したDBになって欲しい。
20歳代 人口など細かな部分が入力できず残念だった。今後HPを活用したい。
20歳代 HPは見ることはあったが、DBの使い方が分からなかったので良かった。他の市町村の情報が多く欲しい。
20歳代 細かな部分まで教えてもらって良かった。良い機会だった。
20歳代 住民も参加できるものであれば、母子保健活動が活発になり、参加率・受診率も良くなると思った。今後活用していきたい。
20歳代 他の市町村の取り組みは今まで電話でしていたが、このDBを知り活用できる。現在保健計画策定をしているが、これにも役立てたい。
20歳代 持参することになっていたファイルの目的が不充分だったので、もっと詳しい情報を持って来れば良かった。
事前のFAXのおかげで迷わず来れてよかった。全体的に楽しかった。
20歳代 とても参考になる研修会だった。住民にたいする責任を果たさなければと思った。
30歳代 事前にもっと細かな情報が欲しかった。このDBは今後お互いの情報交換に必要なものである。
30歳代 実際PCを使えて、スタッフも沢山いたので良かった。
40歳代 上司の許可がなく公開できないがこの研修会を報告し許可を得て公開していきたい。
40歳代 HPは見るだけだったが、入力することも大切だと思った。が、なかなか大変である。
40歳代 参加できなかった管内の市町村に伝えていきたい。今までこんなこんな便利なものがあるとは知らなかっ40歳代 た
以前HPを見たが見方が分からず諦めてしまった。今回分かったので、今後PCを開く機会を多くした。
50歳代 PCの操作方法を知ることができてよかった。
50歳代 インターネットが活用できない状況（時間的に）であったが、この研修で身近なものになり、活用したいものに位置付けられた。情報交換の大切さが理解できた。
50歳代 高校の養護教諭。実際MLを使ってPCを活用しているが、この研修は違った角度で、母子保健の情報を得る事ができて良かった。学校保健活動に役立てていきたい。
50歳代 県の方向姓が出ていないものがあるので、課内で検討します。

9

Ｅ

研修会のふりかえり

1）時間の流れの確認
13：20

挨拶・講義（30分）

13：50ワークショップ開始（35分）

14：25

データベース入力（60分）

14：25

休憩（10分）

15：35

ディスカッションとまとめ（15分）

15：55

終了

2）プログラムについて①全角／半角の切り替えの説明「ALTキー＋半角／全角キー」で統一する②健やか親子21ホームページに行く方法
今回は、直接入力でやったが、そこでもたつきがでてしまった。
Yahooから検索していくようにする方が良い③アドレスの確認をする表示されたホームページの意味を理解するためにも、アドレスを確認させる事が大切④ホームページの内容紹介

取り組みの目標値について便利さを紹介するために、エクセルファイルに落とせる部分を解説する⑤ホームページを実際に使ってみる
i 最新情報ii 母子保健・医療データベースについて＊ここで「戻る」作業の確認をする
またデータベースを実際に使ってみたり、別ウインドウで開く場合を経験してもらう＊基本としてはブラウザの「戻る」で戻ることとする。戻れなくなったら、×をクリックする⑥データベース入力・追加・修正
Ａ．入力作業について
今回は新規と追加の場合があったので、そこで作業がばらついた
最初に、基本情報を登録しておき、全て追加として入力させるのはどうか
問題点①既存の団体を新規として登録したら2重登録できてしまった。後で確認したところ、やはり2つのパスワードが発生していた→回避策：入力をはじめる際には、とにかく、まず、既に登録されていないかを確認する行程を設ける
問題点②同一団体から複数参加の場合、2人で新規入力すると、2団体分のパスワードが発生してしまう→回避策：複数参加で新規入力させる場合は、基本情報の部分は一人で入力してもらう

10

Ｂ．教え方について・司会が状況を把握したい時、各スタッフが応えると良いのではないか
・一説明に一行動というより、ある程度まとめて10分程度説明してから、行動させる（つまり三説明に三行動位）方が良いのではないか
Ｃ．受講者のレベル分けについて
・レベル分けのために以下のような質問をするのが良いのではないか「半角・全角を切り換えられますか」「メールを使っていますか」
・前日に調査し、グループ分けをしておく
Ｄ．持参データについて
・基本的にはどんなファイルでも読めるようにコンバーター等用意する方向が良い
・持ち寄るデータについての説明が今回は不足していたが、次回は改善済み
Ｅ．入力後の説明・登録からweb公開までの流れのフローチャートが必要⑦まとめの内容
・一時的な公開をして、今日の成果を確認してもらう方が良いのではないか→公開したくない場合は、その旨終了時に申し出てもらう
i 入力データの一覧を見る
自分が入力したデータを実際に検索し、Web上で見ることを体感する
ii 隣の市町村のデータを検索してみる
最初はわからなかった他地域の状況が把握できることを体感する
iii 人口や保健師数で検索してみる
自分と似た地域の取り組みを把握し、DBの活用方法を体感する
・スタッフが入力作業から、データベースの改善点を吸い上げて代弁する・参加者からは、現場での活用につながるような感想を引き出せると良い
・研修修了書を出すのが良いのではないか⑧その他
・1か月後のデータベース活用状況によって評価するのはどうか
・メーリングリストを山梨・富山で始めて行くことが良い11