作成日：2007/07/18

新規個人用 UMIN ID 申請諸規定
UMIN センター

UMIN への登録用「利用申請」で提出頂く個人情報の取扱い
大学病院医療情報ネットワーク（UMIN）では、UMIN への登録に際して、「利用申請」で提出頂く個人情報を以下のように取り扱います。以下を十分ご理解の上、申請下さいますよう、お願いいたします。

【「利用申請」で提出頂く個人情報】
UMIN の利用申請においては、次の個人情報を提出して頂くことになります。また、ご本人の確認のために、身分証明書等の写しを提出して頂く場合がございますが、身分証明書等は、提出頂いた下記必須項目との照合のみに使用します。

・ 氏名*

・ 旧姓

・ 性別

・ 所属機関電話

・ 生年月日*・ 所属機関 FAX

・ 自宅住所・ 個人ホームページ

・ 自宅電話

・ 所属学会・ 所属機関*・ 帰省先住所、電話、FAX

・ 所属機関住所*

・ メールアドレス・ 職区分

・ ご意見・ご要望

・ 医療関連の資格※＊は EPOC・DEBUT で必須登録の項目です。

【個人情報の利用目的】
UMIN へ提出して頂く個人情報は、以下の目的に使用します。

・ ご本人の確認
・ 1 個人に１ID を付与する方針に基づき、利用申請をされた方が既に利用登録していないことの確認（重複登録の防止）・ UMIN への登録資格の有無の確認
・ UMIN へ登録された方の管理・ UMIN でご提供する各種サービスの利用者管理およびアクセス権限の設定
・ UMIN からのお知らせの送付（情報セキュリティーを確保する必要があるものやサービスに関するもの）
・ UMIN の利用状況の調査・統計
・ UMIN でご提供する各種サービスのアプリケーション内部での利用

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・ 大規模会員制ホームページサービス（OASIS）を利用する学会における学会員管理
・ 大規模会員制ホームページサービス（OASIS）を利用する学会における名簿作成

提出頂く個人情報で必須項目としているものに関する補足およびお願い
性別、生年月日、住所情報は、提出を躊躇される方もあるかと存じますが、次の理由により必要です-性別、生年月日：
1 個人に 1ID を付与する方針に基づき、本人確認が必要です。同姓同名の方がいらっしゃるため、氏名と、性別、生年月日との組合せによってしかご本人が確認できない場合があります。
-住所情報：
UMIN からのお知らせで、情報セキュリティーを確保する必要があるもの（インターネットを介して送信できないもの）を郵送しますので、勤務先、自宅等の住所が必要です。

「利用申請」では、必須項目を提出頂けませんと UMIN への登録ができません。「利用申請」は、UMIN 内の守られたネットワー
クを利用したオンラインにより、最も安全に個人情報を UMIN に送ることができます。また、提出頂いた個人情報は厳密に取り扱いますので、必須項目のご提出にご理解とご協力をお願いします。

【個人情報へのアクセス権限・UMIN の利用団体との情報の共有】
UMIN に提出頂いた個人情報に対し、次の者がアクセス権限を有します。

・ UMIN- UMIN センタースタッフ- 大学病院の UMIN 担当者
・ UMIN の次に示すサービスを利用する団体- オンライン研修評価システム（EPOC)を利用する病院・研修指定病院等： プログラム管理者、研修統括部門担当者
管理者（教務担当者）- オンライン教育評価システム（Web-QME)を利用する大学：- 医療・生物学系電子図書館（ELBIS)を利用する学会：

学会誌編集者- 大規模会員制ホームページサービス（OASIS）を利用する学会：- 小規模団体用会員制ホームページサービス（ISLET）を利用する団体：

学会事務局職員
コーディネータ

現在、ELBIS、OASIS、ISLET を利用している団体は、次の URL から参照することができます。
・ ELBIS: http://endai.umin.ac.jp/endai/fulltext/
・ OASIS:https://center.umin.ac.jp/islet.cgi
・ ISLET: https://center.umin.ac.jp/islet.cgi

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権限を有する者がアクセスできる個人情報の範囲は、下記の通りです。
アクセスできる権限
可能な操作
UMIN 登録者の範囲

情報の範囲

UMIN
UMIN センタースタッフ

全登録者

提出されている全個人情報・UMIN ID

閲覧・修正

大学病院の UMIN 担当者所属する大学病院

提出されている全個人情報・UMIN ID

閲覧・修正プログラム管理者

自研修プログラム

氏名・性別・所属機関・職区分・UMIN ID

閲覧

研修統括部門担当者

自施設

氏名・性別・所属機関・職区分・UMIN ID

閲覧

自大学

氏名・性別・所属機関・職区分・UMIN ID

閲覧

全登録者

氏名・所属機関・UMIN ID

閲覧

全登録者

提出されている全個人情報・UMIN ID

閲覧・修正

全登録者

氏名・所属機関・職区分・UMIN ID

閲覧

EPOC

Web-QME
管理者
ELBIS
学会誌編集担当者
OASIS
学会事務局職員
ISLET
コーディネータ

なお、学会などから一括して UMIN の利用者申請があった場合、重複登録の防止のため、該当する学会などの事務局に対し、UMIN に提出されている「氏名」「所属機関」を開示し、会員の照会を行うことがあります。

【個人情報の第三者への提供】
UMIN は、次の場合に限り、第三者に個人情報を提供することがあります。
・ ご本人の同意を頂いた場合・ 重複登録と思われる場合、新規申請者に対して、同一人物と思われる既登録者の「UMIN ID」「所属機関」「所属機関住所」「所属学会」を必要に応じて組み合わせた情報を提示し、新規申請者のものかどうかの確認を求める
・ 法令に定められた範囲内
・ 国や地方公共団体などが法令の定める事務を遂行するのに協力する場合で、本人の同意を得ることで事務遂行に支障の恐れがある場合
・ 第三者の生命・身体、財産を保護するためや、公衆衛生の向上のためなどに必要な場合で、本人の同意を得るのが困難である場合

3作成日：2007/07/18【UMIN センター業務の遂行における外部委託】
UMIN センター業務は、外部委託により遂行している部分があります。ただし、UMIN センターと委託業者との間で、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、業務を遂行いたします。

【UMIN に登録されている情報の確認と修正】UMIN に登録された方は、UMIN に保存されているご本人の情報が正しいものであるかどうかを確認することができます。
UMIN のホームページより「設定・パスワード変更」に進み、「設定変更・情報変更等」の「登録者の自己情報の変更」に進んで下さい。現在の登録内容を確認することができます。内容が間違っていたり、登録時から情報の変更があったりした場合は、この確認画面から内容の修正・更新を行うことができます。

UMIN にアクセスした際のログ情報の取扱い
UMIN をご利用いただいた際、UMIN ではアクセスログを保存しております。この情報は、下記の目的で使用いたします。

・ 不正アクセスを検出・防止するための監視・ 障害発生時などの原因究明
・ UMIN でご提供するサービスの向上を目的とした調査
・ 一部のホームページ（HP)サービスの管理者向けにアクセス状況（管理対象の HP に限定）を知らせる

UMIN におけるクッキーの取扱い
UMIN では、いくつかのサービスにおいて UMIN のクッキーをユーザーのコンピュータに保存し、参照することがございます。
クッキーは、以下の目的で使用いたします。

・ サービスの利便性や品質の向上
UMIN で使用するクッキーは、UMIN の情報セキュリティー基本方針に従って使用致します。また、捜査令状、召喚状、法令、裁判所命令などの有効な法的プロセスによって要求された場合を除き、第三者にクッキーを公開することはありません。

登録に関する諸規定【利用登録のための資格】
１）医学・医療・生物学に関する高等教育機関等（大学病院、大学医学部、薬学部、看護学部・看護専門学校含、研究所等）の教職員・学生
２）医学・医療・生物学関係の学会（医師会・薬剤師会・看護協会等で学術研究活動を行っている団体は学会と同等の扱いをしている場合がございますのでご確認願います）に所属して学術研究活動を行っている医学・医療・生物学の研究者(営利企業に勤務している方も登録可能です)
３）医学・医療・生物学関係の非営利機関(学会・公益法人・病院・研究所等）に勤務して、学術情報の取り扱いを業務としている

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方(学会事務局職員、図書館・図書室職員、文献データベース管理者等)
４）臨床研修指定病院等において臨床研修を行う方 及びこれの指導または関連業務を行う方となっております。医師会や薬剤師会は学会ではありませんが、１）毎年定期的に学術研究集会を開催し、２）毎年定期的に学術雑誌を発行している団体については、学会に準じた取り扱いをしています。この場合、１）学術集会の抄録集・論文集、２）発行している学術雑誌を一部ずつご送付いただくことをお願いしています。現在、学会に準じた取り扱いをしている団体は、こちらからご覧になれます。（日本看護協会会員は、日本看護学会会員でもありますので、「学会所属者」として扱っております。所属学会の欄には、日本看護学会をご入力ください。）【虚偽の申請や不正利用等】
虚偽の申請を行って UMIN を不正に利用した場合には、民事上、刑事上（UMIN は文部科学省の予算で運用されております）の責任を負うことになりますのでご注意ください。

【登録に必要なデータの利用法】
登録のために入力していただくデータのうちで、性別・生年月日・自宅住所・自宅電話・自宅ＦＡＸ番号は、ＵＭＩＮ事務局及び登録担当者だけが、登録利用者への連絡・同姓同名の確認作業等の利用者管理のために利用します。一般登録利用者及び外部に提供することは一切ございません。利用者が急増しており、連絡先のわからない登録利用者、所属機関を偽って登録したことが疑われる利用登録者（国立大学所属のはずなのに常に他の施設から利用している利用者等）、重複登録者（と思われる登録者）、氏名を変更した登録者が増えて、利用者の管理が困難になっております。その一方で、データベース提供業者からは利用者管理の精度をあげて、不正利用を防ぐように要求されております。 こうした事情をご考慮願います。

【登録資格の確認等】
UMIN ID は、電子メールアドレスの一部としても使われます。
（例：UMIN ID：aoi-umi ）＞（電子メール：aoi-umi@umin.ac.jp）とパスワード発行には登録資格の確認が必要となりますので、承認書発行までに通常１週間〜２週間かかりますが、混み合っている場合さらにお待ち頂くこともありますので、お急ぎの場合、予め申請書備考欄にその旨ご記入ください。またこちらからの登録申請に関しての質問や問い合わせを本人及び勤務先にさせていただくことがございますが、質問や問い合わせをお送りした日から１ヶ月以上御返信のない場合は、オンラインの情報を削除させていただきますのでご了承ください。

【利用料金】
UMIN ID の登録・利用には料金はかかりません。

【UMIN ID 指定上の注意事項】
UMIN の ID は、電子メールアドレスとして、対外的にあなたの別名として使用されるものです。登録後のＩＤの変更には、一定の制限がありますので、予めよく考えてからご申請ください。

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