デイリー・クラウドバックアップ

データのバックアップ方法☆ バックアップについての注意点 ☆

■ 自動バックアップの設定を行ったあと、データが正常に保管されているかについて、必ず、定期的に確認してください。
順調にバックアップできていても、何らかの理由で、突然バックアップに失敗する事態が想定されるためです。

■ 複数の場所や媒体に、定期的に保管することを強くおすすめします！
特に、同じ建屋内に保管していると、不慮の災害などで全てのデータが失われてしまう危険性があります。
また、ハードディスク障害・ウイルス・災害など、様々な要因によって破損や消失の恐れもあります。
バックアップデータは、そんなトラブルに対する保険になります。

■『クラウドバックアップ』サービスは、お預かりしたデータの安全を 100 ％ 保証するものではありません。
データの消失についても同様です。
必ず、ローカル側のバックアップと併用してご利用ください。

■ メインパソコンやサーバーで、ユーザーログオンのパスワードを変更した場合は、バックアップの設定をやり直してください。
パスワードが変更されると、バックアップに失敗するようになるためです。

1（ローカル）デイリーバックアップ／設定 ❶データのバックアップ方法★ローカル★

デイリーバックアップの方法

この（自動）バックアップは、24 時間稼働しているサーバー機向けです。（デイリー、クラウドともに）
SMS ソフトが完全に停止している深夜の時間帯に設定することを前提としています。

バックアップ設定作業は、メインのパソコン（データベースが入っているパソコン）で行ってください。
★ 設定時刻は、デイリー ➡ クラウド の順番で登録するようお願いします。

重要

下記設定後、初回バックアップ日時以降に『ログの表示』から『バックアップ成功』を必ずご確認ください。失敗している場合は、サポートセンターまでご連絡ください。
ログで『バックアップ成功』が残されていない場合、正常にバックアップできていません。

バックアップは、①パソコンが起動していること ②弊社ソフトが終了していること が前提です。
データベースの入っているメインパソコンの電源を日々切る場合は、上記①＆②の時間帯を設けて、そこに含まれる『時刻』を設定するようお願いします。
メジャーバージョンアップをした際は、再設定が必要となります。
《例》  
Ver8 ➡ Ver10 にアップデート★ 再設定をしないと、バックアップが正常にとれません。ご注意ください！
■ デイリーバックアップ設定方法（ローカル）		

❶								❷❸❹						❻												❶  データベース管理ツール →『デイリーバック		アップ』のタブを選択・表示します。

❷  コピー先フォルダ：参照ボタン『…』を   使って『保存先のフォルダ』を入力します。

❺❼❽❸  SQL サーバー名：空白 のままで進めます。   ★ SQL Server 有償版を使用の場合インスタンス名を入力します。

有償版でインスタンス名の登録をしていない場合は、『MSSQLSERVER』と入力します。

❹  終了フラグ：何もしない   圧縮フラグ：圧縮しない   で進めます。  
❺『保存』をクリックします。

❻  スケジュール：毎日   時刻：実行する時刻   を設定します。

❼『BAT 作成』をクリックします。  
❽『スケジュラーに登録』をクリックします。
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データのバックアップ方法（ローカル）デイリーバックアップ／設定 ❷    ❾  Windwos  スタートメニュー  →  （『W』の欄  ）Windows 管理ツール  →  タスクスケジューラ →タスクスケジューラ ライブラリをクリックします。  
『プロパティ』を開きます。    ❿『デイリーバックアップ』で右クリックをして、❾❿    ⓫『⦿  
ユーザーがログオンしているかどうかにかかわらず実行する (W)』にチェックを入れます。
『☑ 最上位の特権で実行する (I)』にチェックが入っているか確認し、もし入っていなければチェックを入れて、『OK』をクリックします。

⓫3データのバックアップ方法（ローカル）デイリーバックアップ／設定 ❸    ⓬  アカウントパスワードを入力し、『OK』をクリックして完了します。
（不要な場合もあります）⓬    以上で、デイリーバックアップ（ローカル）設定は終了です。
初回のバックアップが成功しているかどうか、必ずご確認ください。
その後の運用中も、定期的にログを確認するようお願いします。
不測の事態により、ある時からバックアップが失敗し始めるということが起こり得るためです。
■ ログの確認方法
上記設定後、初回バックアップ日時以降に『ログの表示』から『バックアップ成功』を必ずご確認ください。失敗している場合は、サポートセンターまでご連絡ください。
ログで『バックアップ成功』が残されていない場合、正常にバックアップがとれていません。    ▼ データベース管理ツール／デイリーバックアップ（ローカル）

この３行表示のログで『バックアップ成功』を確認します。

4データのバックアップ方法（ローカル）デイリーバックアップ／設定 ❹■ デイリーバックアップが成功しない場合◆ サーバー機のログオン時のパスワードを設定していない時の対処方法【   Windows server 2008 以降の場合 】  前々ページ ⓫ で、以下のように設定してください。				

『⦿ ユーザーがログオンしているときのみ実行する (R)』に変更してチェックを入れ、『OK』をクリックします。  
（『☑ 最上位の特権で実行する (I)』のチェックは、そのまま）こちらにチェックを入れる

この設定でも正常にバックアップがとれない場合は、サポートセンターまでご連絡ください。

■ デイリーバックアップの『コピー先フォルダ』について◆ 設定した『コピー先フォルダ』には、『曜日』ごとのフォルダ（Sun ／ Mon ／ Tue ／ Wed ／ Thu／ Fri ／ Sut）が自動で作成され、最新のバックアップデータで、上書き（保存）されていきます。

5データのバックアップ方法（ローカル）デイリーバックアップ／設定 ❺■ デイリーバックアップ設定項目について
１．終了フラグⒶ  何もしない

バックアップ終了後、何もしません。

Ⓑ  Windows 終了

バックアップ終了後、パソコンの電源がⒸ  再起動自動的に切れます。

バックアップ終了後、パソコンが自動的に再起動します。

２．圧縮フラグⒶ  圧縮しない

バックアップデータを圧縮しません。

Ⓑ  圧縮するバックアップデータを圧縮します。（zip 形式）

３．スケジュール設定Ⓐ  毎日毎日、指定した時刻にバックアップ処理を行います。

Ⓑ  システム起動時

メインパソコンの起動時に、バックアップ処理を行います。

Ⓒ  ログオン時

メインパソコンで、ユーザーがログオンした時にバックアップ処理を行います。
これはおすすめしません。

パソコンを起動した時だけでなく、電源が入っていてもログインの度に、バックアップ処理が走ります。

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クラウドバックアップ／設定 ❶データのバックアップ方法

クラウドバックアップの方法
クラウドバックアップは、ローカルの『デイリーバックアップ』と併用してのみ使用可能です。
バックアップ設定作業は、メインのパソコン（データベースが入っているパソコン）で行ってください。
★ 設定時刻は、デイリー ➡ クラウド の順番で 登録するようお願いします。

重要

下記設定後、初回バックアップ日時以降に『ログの表示』から『アップロード成功』を必ずご確認ください。失敗している場合は、サポートセンターまでご連絡ください。
ログで『アップロード成功』が残されていない場合、正常にバックアップできていません。

バックアップは、①パソコンが起動していること ②弊社ソフトが終了していること が前提です。
データベースの入っているメインパソコンの電源を日々切る場合は、上記①＆②の時間帯を設けて、そこに含まれる『時刻』を設定するようお願いします。
メジャーバージョンアップをした際は、再設定が必要となります。
《例》  
Ver8 ➡ Ver10 にアップデート★ 再設定をしないと、バックアップが正常にとれません。ご注意ください！
■ クラウドバックアップ設定方法			    🅱
🅱

❶						❷
						

★ 本画面では『随時』のクラウドバックアップができます。（『曜日』別フォルダに、上書き保存）
定期的に自動バックアップするためには、次ページの『スケジューラ登録』が必要です。

❸- - - - - - - - - -- - - - - - - - - -- - - -❶  データベース管理ツール →『クラウド』の   タブ

🅲を選択・表示します。

❷  認証：『ＩＤ』・『パスワード』を入力します。									

❹（↑保守契約の『ユーザＩＤ』・『パスワード』）  
❸『確認』をクリックします。			

❹  認証されると、『クラウドバックアップ』と   『クラウドダウンロード』の機能を使用できる   ようになります。

🅰

   🅲  □ 7-Zip 使用：チェックを入れると、データを圧縮してアップロードします。  ★ このチェックボックスはテスト用です。

◆ クラウドデータの『ダウンロード』方法 【万が一の復旧時のみご使用ください】  
『ダウンロード』をクリックします。
🅰『曜日』を選択して、表示される『フォルダの参照』画面で、保存先を指定して『OK』をクリックします。
★『ダウンロード』だけでは、イチローにはデータが反映されません。🅱 の作業へ。  
『バックアップリストア』タブから操作します。
🅱『ダウンロード』したデータの『リストア』は、
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クラウドバックアップ／設定 ❷データのバックアップ方法■ スケジューラ登録手順（クラウドバックアップ）    ❶  Windwos  スタートメニュー  →  （『W』の欄  ）Windows 管理ツール → タスクスケジューラ →タスクスケジューラ ライブラリで、画面右側の『タスクの作成』をクリックします。									❶    ❷『タスクの作成』  
画面：『全般』タブで、『名前 (M)』を『クラウドバックアップ』とします。  
ユーザーがログオンしているかどうかにかかわらず実行する (W)』にチェックを入れます。    ❸『⦿『☑ 最上位の特権で実行する (I)』にチェックが入っているか確認し、もし入っていなければチェックを入れて、『OK』をクリックします。

❷❸

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クラウドバックアップ／設定 ❸データのバックアップ方法    ❹『タスクの作成』  
画面：『トリガー』タブ→左下『新規 (N)』をクリック→『新しいトリガー』画面を開き、項目を設定して『OK』をクリックします。

🅰
🅱

🅲🅰 タスクの開始 (S)： スケジュールに従う
⦿ 毎日			🅱 設定：		日付 および 時刻
🅲 開始 (S)：		を選択を選択を設定  
画面：『操作』タブ→左下『新規 (N)』をクリック→『新しい操作』画面を開き、項目を    ❺『タスクの作成』設定して『OK』をクリックします。
★ご注意：データ容量が４GB を超える場合 圧縮してからバックアップするために、
🅱 で、通常と異なるプログラムを選択してください。

🅰
🅱

を選択
🅰 操作 (I)：プログラムの開始
🅱 プログラム / スクリプト (P)：参照 (R) をクリック								

↓（『開く』画面で )↓ (1) or (2)、どちらか選択(1) データ容量が４GB 以下の場合
C:\Soft\SMS\v10\x64\BBackCloud.exe(2) データ容量が４GB を超える場合
C:\Soft\SMS\v10\x64\B7zCloud.exe				→ 開く (O)『x64』の部分を →『x86』に置き換え★ 32bit の場合：
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クラウドバックアップ／設定 ❹データのバックアップ方法    ❻  アカウントパスワードを入力し、『OK』をクリックして完了します。
（不要な場合もあります）❻    以上で、クラウドバックアップ設定は終了です。
初回のバックアップ（アップロード）が成功しているかどうか、必ずご確認ください。
その後の運用中も、定期的にログを確認するようお願いします。
不測の事態により、ある時からバックアップが失敗し始めるということが起こり得るためです。
■ ログの確認方法
上記設定後、初回バックアップ日時以降に『ログの表示』から『アップロード成功』を必ずご確認ください。失敗している場合は、サポートセンターまでご連絡ください。
ログで『アップロード成功』が残されていない場合、正常にバックアップがとれていません。    ▼ データベース管理ツール／クラウド

この６行表示のログで『アップロード成功』を確認します。

この設定で正常にバックアップがとれない場合は、サポートセンターまでご連絡ください。
10データのバックアップ方法

ﾃﾞｲﾘｰ・ｸﾗｳﾄﾞﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ／アプリ使用の方法 ❶デイリー・クラウドバックアップ／アプリ使用の方法
この（自動）バックアップは、24 時間稼働しているサーバー機向けです。（デイリー、クラウドともに）
SMS ソフトが完全に停止している時間帯に設定することを前提としています。    ❶  デスクトップ画面の右下部にタスクバー の『 ∧ 』のマークをクリックして『クラウドセットアップ』というアプリが常に立ち上がっているかを確認します。		

❶  →    ❷  ❶ に表示のない場合
Windwos  スタートメニュー→  （『あ』の欄 ）エスエムエス→ クラウドセットアップ とクリックして『クラウドセットアップ』を起動します。
（『はい』または『いいえ』を選択するメッセージが表示された場合は、『はい』をクリックします）				

❶ に表示されるようになります。

❸		    ❸  デスクトップ画面、右下部に格納された『クラウドセットアップ』アイコンをダブルクリックして『クラウドセットアップ』画面を開きます。      ❹『設定』タブを選択・表示します。

❺

    ❺『基本設定』ボタンをクリックし  次ページ ❻ の『基本設定』画面を開きます。

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❹

❷

データのバックアップ方法

ﾃﾞｲﾘｰ・ｸﾗｳﾄﾞﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ／アプリ使用の方法 ❷    ❻『バックアップの実行』を設定します。  
● コピー先フォルダ：  参照ボタン『…』を使って『保存先のフォルダ』を入力します。  

● SQL サーバー名：  空白 のままで進めます。

❻  ★ SQL Server 有償版を使用の場合   インスタンス名を入力します。  ★ 有償版でインスタンス名の登録を   していない場合は、   『MSSQLSERVER』と入力します。
● ☑ デイリー☑ クラウド
☑ 7-Zip		❼  必要な項目にチェックを入れます。  ★ データ容量が４GB を超える場合   圧縮してからバックアップするために、   ☑ 7-Zip の項目に、必ずチェックを入れてください。
● 時刻：SMS ソフトが完全に停止している時間帯を指定します。
（深夜や昼休みなど）      ❼『保存』をクリックすると、右の確認メッセージが  表示されます。
『OK』をクリックした後、『閉じる』ボタンで 『基本設定』画面を閉じます。    以上で、『クラウドセットアップ』アプリを使用しての、バックアップ設定は終了です。

ご注意 !!
★『産廃イチロー』などの SMS ソフトが立ち上がっていると、失敗します。
バックアップ時刻には、必ず、全てを閉じるようにしてください。
★『スクリーンセーバー』や『スリープモード』でも失敗します。
それらは解除しておいてください。
★『クラウドセットアップ』アプリが閉じられていると、バックアップ処理自体が行われません。
常に立ち上げた状態（ 前ページ ❶ ）にしておいてください。

12データのバックアップ方法

ﾃﾞｲﾘｰ・ｸﾗｳﾄﾞﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ／メールでのお知らせ機能■ メール送信設定『デイリーバックアップ』と『クラウドバックアップ』の状況を、メールでお知らせする設定ができます。    ❶  データベース管理ツール →『コマンド』のタブを選択・表示します。

❷		❸				❹

❺      ❷『メール送信』の各項目に、情報を登録します。
SMTP サーバ

メールソフトで設定している情報を登録

パスワード

メールソフトで設定している情報を登録

アカウント
ポート
送信元
送信先

メールソフトで設定している情報を登録
メールソフトで設定している情報を登録（差出人）送信元として設定したいアドレス（存在しないアドレスでも可）（宛先）送信をしたいメールアドレス    ❸『☑
  メールを送信する』にチェックを入れます。    ❹『保存』をクリックします。    ❺『送信のテスト』をクリックして、正常にメールが受信できるかどうか確認してください。  
正常に受信できれば、設定完了です。    ★  『デイリーバックアップ』、『クラウドバックアップ』が正常に設定されていることが前提です。  片方だけの設定でも、メール機能は使用できます。

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手動バックアップ／手順 ❶データのバックアップ方法

手動バックアップの方法
手動でのバックアップは、メインのパソコン（データベースが入っているパソコン）で行ってください。
必ず、全てのパソコンで弊社ソフトが終了している状態で作業してください。
■ 手動バックアップ手順    ❶  データベース管理ツール →『バックアップ・リストア』のタブを選択・表示します。

★『データベース管理ツール』の起動方法
Windwos スタートメニュー → （『あ』の欄 ）エスエムエス → データベース管理ツール 10『ユーザーアカウント制御』の画面が表示されたら『はい』をクリックして進めます。				
❷❸    ❷『☑
  SQL Server の停止』にチェックを入れます。    ❸『バックアップ』をクリックします。

ご注意 !!
★『リストア（元に戻す）』をクリックしないようご注意ください。  誤って古いデータに戻してしまう恐れがあります。

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手動バックアップ／手順 ❷データのバックアップ方法    ❹『フォルダーの参照』画面で、保存先を選択して『OK』をクリックします。
★ 事前にフォルダを作成しておいてもよいですが、この画面でも『新しいフォルダーの作成』をクリックしてフォルダを作成することができます。    ❺『ファイルをバックアップしました。  
』と表示されたらバックアップ成功です。
『OK』をクリックして終了します。

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手動バックアップ／手順 ❸データのバックアップ方法    ❻  保存先のフォルダを開いて、バックアップデータを確認します。
★ 以下の２つのファイルが存在していて、同じ更新日時であることで、バックアップの成立が確認できます。				

• sms_db.mdf• sms_db_log.ldf
片方のファイルが存在しなかったり、更新日時が違ったりする場合は、バックアップとして成立していません。ご注意ください。

■ バックアップデータを圧縮して保管する場合の注意点
データのサイズが４GB を超える場合は、7-Zip という圧縮形式が必要です。
通常の zip 圧縮では、データが正常に圧縮できず壊れてしまいます。

上記 ❻ の例では、5,455,872KB（約 5.4GB）となるため、7-Zip での圧縮が必要です。

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データのバックアップ方法

手動バックアップ／ SQL Server 有償版使用時 ❶■ SQL Server 有償版（standard 等）使用の場合の手順
手動で SQL Server を停止させてバックアップを行い、その後、再開させる手順が必要です。    ❶  Windwos  スタートメニュー  →  （『M』の欄 ）Microsoft SQL Server 0000  →『SQL Server 0000 構成マネージャー』を開きます。

※『0000』には、SQL Server のバージョンが入ります。 《例》2017  等  Server（ ●● ）』を右クリックして、『停止』をクリックします。    ❷『SQL『 ●● 』には、ユーザー設定の独自の『インスタンス名』が入ります。
『データベース管理ツール』の『設定』タブの項目、『サーバー設定』『サーバー名』の『￥』の右側が『インスタンス名』です。

★ 下の例では『SMSDB』が『インスタンス名』に該当します。

SQL Server 無償版の場合は『SQLEXPRESS』です。

有償版か無償版を判断する方法として、この『インスタンス名』で確認できます。
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データのバックアップ方法

手動バックアップ／ SQL Server 有償版使用時 ❷    ❸ SQL Server を停止させた後、■ 手動バックアップ手順 の ❶ から進めてください。    ❹ バックアップが完了したら、『SQL Server 0000 構成マネージャー』を再度開き、『SQL Server（ ●● ）』を右クリックして『開始』をクリックします。

ご注意 !!
★ バックアップ終了後に、この『開始』操作を行っておかないと、弊社ソフトが起動しません。  ご注意ください。

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