更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

講義⽤ Microsoft Teams 利⽤マニュアル(教員向け)u

全体の流れ(はじめに) ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2uGoogle による講義の予約設定⽅法---------------------------------------------------------------------------------------- 3uTeams 講義⽤ URL の周知⽅法 -------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Øe-learning システム(manaba)で通知 --------------------------------------------------------------------------------- 6uTeams の開始⼿順----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8u

Teams による講義⽅法 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Ø

基本操作 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

Ø画⾯レイアウト変更--------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

Ø資料共有 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

Øチャットの利⽤⽅法--------------------------------------------------------------------------------------------------- 13

Ø

録画⽅法 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14

Ø

録画データの公開⽅法 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 15※事前に Teams アプリをインストールしておく必要があります。
詳しくは以下の別紙マニュアルをご確認ください。
https://kb.oict.tottori-u.ac.jp/services/office365c/teams/■Teams インストール確認と⼿順

Microsoft 社の提供する Teams のヘルプ（使い⽅）
詳細な利⽤⽅法については、Microsoft 社の提供する下記ページを確認してください。
https://support.microsoft.com/ja-JP/teams※URL リンクもしくは、「Microsoft Teams ヘルプ」など検索キーワードで確認できます。
※スマートフォンやタブレット端末での利⽤⽅法についても記載されています。

1更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

全 体 の 流 れ (は じ め に )リ ア ル タ イ ム (同 時 双 ⽅ 向 )の 講 義 を ⾏ う 場 合
1.

Google カレンダーを⽤いて Teams による講義を予約します。

2.

学⽣に Teams の URL を送付します。

3.

講義時間前に Teams を開始します。
l

後で講義を配信できるように録画することができます。

l

チャットを⽤いて適宜学⽣とコミュニケーションをとることができます。

オ ン デ マ ン ド (⼀ ⽅ 向 )の 講 義 を ⾏ う 場 合
1.

Google カレンダーを⽤いて Teams による講義を予約します。

2.

Teams を開始録画します。

3.

動画を OneDrive で公開します。

注意事項
・Teams による配信及び録画は有線 LAN で⾏うことを推奨します。無線 LAN の場合は画像や⾳声が途切れたり Teams が切断される可能性が⾼くなります。

2更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

Teams に よ る 講 義 の 予 約 設 定 ⽅ 法
1.

https://www.google.com/calendar/ にアクセスする。

次のように表⽰される場合は、⿃取⼤学の Google アカウントにログインされていません。右上のボタンからログインしてください。

アカウントのドメイン部が「@tottori-u.ac.jp」以外の場合は、⼤学のアカウントでログインできていません。「別のアカウントを追加」で⼤学のアカウン
トに変更してください。

2.

⾃⾝の⿃取⼤学メールアドレスを⼊⼒すると、⼤学の認証画⾯に遷移しますので、⿃⼤ ID を⼊⼒してGoogle カレンダーにログインする。

⿃取⼤学メールアドレス

3更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

3.

講義を⾏いたい⽇時をクリックして、「その他のオプション」をクリックする。

4.

以下の情報を⼊⼒する。
タイトル：講義名称です。任意のものでかまいません。
⽇時：開始と終了⽇時です。講義時間に併せて調整してください。

5.

GoogleMeet のビデオ会議を追加の右にあるから、Microsoft Teams Meeting を選択してください。

4更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇
6.

ver. 1.6

Teams の予約がされると以下のように表⽰されますので、「Microsoft Teams Meeting に参加」の URLをコピー&ペーストなどで間違えないように転記してください。(この URL が Teams 講義に参加するためのアドレスとなる)

ここに埋め込まれたリンクが Teams 接続⽤ URL です。右クリックでリンク先のコピーをすると取得できます。

https://www.google.com/url?q=https://teams.microsoft.com/...
(かなり⻑い URL ですが、そのまま利⽤いただく必要があります。)※ 以下のように、ログインを促される画⾯の場合は指⽰に従って、⼤学のメールアドレスでログインください。

7.

講義の予約設定完了

5更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

Teams 接 続 ⽤ URL の 周 知 ⽅ 法
メール等で適宜 URL を周知いただきます。
ここでは、周知の⼀例として e-learning システム(manaba)を⽤いた周知⽅法を説明します。

e-learning シ ス テ ム (manaba)で 通 知
1.

manaba にログインします。

2.

Teams 講義を⾏う科⽬に⼊ります。

3.

コースニュース追加をクリックします。

4.

通知したい Teams 接続⽤ URL と通知したい⽂章を記載の上で、プレビューをクリックします。

タイトル：講義⽇や講義名称などわかりすいものを記⼊
公開期間：開始終了が必要であれば設定通知したい⽂章と予約した Teams 接続⽤
URL を記載する。

6更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

5.

内容に問題がなければ、「追加」をクリックします。

6.

リマインダの確認画⾯が出ます。学⽣にメール通知するため、リマインダを送信して公開を選択します。

7.

この操作により、その科⽬に履修⽣として登録している学⽣のメールアドレス(@edu.tottori-u.ac.jp)に以下のようなメール通知が届きます。学⽣には、そのメールの URL から manaba にアクセスして内容を確認してもらい Teams 接続⽤ URL より Teams に参加するよう案内します。

7更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

Teams の 開 始 ⼿ 順
1.

https://www.google.com/calendar/ にアクセスする。

次のように表⽰される場合は、⿃取⼤学の Google アカウントにログインされていません。右上のボタンからログインしてください。

アカウントのドメイン部が「@tottori-u.ac.jp」以外の場合は、⼤学のアカウントでログインできていません。「別のアカウントを追加」で⼤学のアカウントに変更してください。

2.

ログイン後にカレンダー内の開始する予定を選択し、Microsoft Teams Meeting に参加をクリックします。

8

更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇
3.

ver. 1.6

以下のようなポップアップが出た場合、「開く」、「Microsoft Teams.app を開く」で実⾏してください。

ポップアップが出ない場合は、以下のような画⾯になっているはずですので、Teams アプリを開くをクリックしてください。

4.

必要に応じてカメラとマイクのミュートおよび設定を⾏ってから、「今すぐ参加」から開始してください。

マイクのミュート

カメラのミュート

デバイスの詳細設定

9更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

5.

警告画⾯が出た場合、「アクセスを許可する」をクリックする。

6.

次のような画⾯になれば、参加が完了しています。

10

更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

Teams に よ る 講 義 ⽅ 法

基本操作

⾳声のミュート/ミュート解除

終了ボタン

カメラ映像の停⽌/送信

画⾯レイアウト変更
点が三つ並んだその他ボタンを押して、⾚枠の中から、希望するものに変更する。

11更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

資料共有
右上の「共有」ボタンを押して、画⾯配置と共有する画⾯等を選択してください。

画⾯：パソコンの画⾯がそのまま共有される。
ウィンドウ：ソフトウェア毎に表⽰される画⾯のみ共有される。(例:PowerPoint の画⾯のみ共有など)
共有の終了は、画⾯に⼩さく表⽰されている⾚枠のボタンで停⽌できます。

12更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

チャットの利⽤⽅法
学⽣とのコミュニケーションと取る⽅法として、映像・⾳声以外にチャットを⽤いた⽂字による⽅法があります。
1.

右上の吹き出しようなチャットアイコンを選択すると、チャット画⾯が選択できます。

2.

メッセージを送信したい場合は、下部の送信ボックスに記⼊して送信します。(全参加者のチャットに表⽰されます。また、同様に学⽣からもメッセージを送信することが可能です)メッセージ表⽰欄

メッセージ⼊⼒欄13更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

録画⽅法
1.

点が三つ並んだボタンを押して、「レコーディングを開始」を選択する。

録画停⽌をするまでは、映像・⾳声・資料共有画⾯が記録されます。
※録画した動画ファイルの所有者は、録画を開始したユーザになります。また、参加した学内のユーザは⾃動的に共有設定が⾏われ、動画を閲覧できるようになります。また、⾃動的にトランススクリプションも開始されます。記録されたトランススクリプションは Teams アプリのチャットよりダウンロードできます。

2.

終了時は、開始時と同じく点が三つ並んだボタンを押して、「レコーディングを停⽌」を選択する。

※停⽌後に操作は不要ですが、録画されたデータが OneDrive に表⽰されるまでには時間がかかる場合があります。

注意：このままだと 4 ヶ⽉で録画データは⾃動削除されます。したがって、それ以上保管する場合は以下の⽅法で期限を延ばしてください。
OneDrive 上のファイルを右クリックして、詳細 -> 有効期限を延⻑する。

14更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

録画データの公開⽅法
保存先：OneDrive の⾃分のファイル内のレコーディング※録画されたデータが OneDrive に表⽰されるまでには時間がかかる場合があります。

OneDrive の共有リンクによる公開※共有リンクアドレスを知っている学内の教職員学⽣は全員が閲覧可能となる点にご注意ください。
1.

保存した動画ファイルを選択し、「共有」をクリックしてください。

2.

リンクのコピーの下の⾚枠をクリックします。「リンクを知っている tottori-u.ac.jp のユーザー」にチェックを⼊れて、「ダウンロードを禁⽌する」がオンになっていることを確認した上で「適⽤」をクリックします。

3.

下記のような画⾯になれば、完了です。リンクをコピーして控えておいてください。

⼿順 3.で控えた URL をメールもしくは manaba 上のコースニュースにて対象者にお知らせください。
コースニュースによる通知⽅法は、6 ページの「e-learning システム(manaba)で通知」を確認ください。

15

更新⽇：令和 4 年 5 ⽉ 23 ⽇ver. 1.6

OneDrive の共有リンクによる公開の停⽌
1.

OneDrive 上のファイルを右クリックして、「アクセス許可の管理」をクリックする。

2.

削除したいリンクの右にある三つの点をクリックする。

3.

リンクの右にある×ボタンをクリックして、確認画⾯でリンクの削除をクリックする。

16