第11回ラオスフェスティバル
ラオス観光年2024 Visit Laos Year2024認定事業

ラオスフェスティバル 2024

出店要項
(Ver.2 APR.2024)
ビール価格を変更しています
出店要項を必ずお読みいただき、全てご了解の上、お申し込みください。
「ラオスフェスティバル」は 2007 年に日本で初めて開催されて以来、今回で第 11 回を数えます。ラオスを知ることのできる日本最大のイベントとなりました。今年はラオス観光促進の年 (Visit Laos Year2024) にあたり、ラオスを幅広く PRするため、日本及びラオス政府関連事務所、政府機関の協力の下、ラオスフェスティバル 2024 を開催いたします。
つきましては、以下の通り出店に関するご案内を申し上げます。
皆様のご理解とご協力を宜しくお願いいたします。
ラオスフェスティバル2024実行委員会

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1. ラオスフェスティバル 2024 開催概要
本イベントは新型コロナウイルスの感染拡大防止を最優先に考慮し、安全に運営を行い、出展者の皆様にもご協力いただきますことをご了承ください。
(1) 開催場所

代々木公園イベント広場(2) 開催日時

2024年 5 月 25 日(土)、26 日(日) 10:00〜19:00(3) 入場料無料(4) 開催趣旨

ラオスを PR する場であり、様々なラオス関連団体が「食」、「文化」、「活動」を伝え、来場者にラオ＊雨天決行

スを深く知ってもらう。リサイクルやゴミの削減と言った環境問題についても意識した運営を行う。ラオスの子どもたちを支援する。
(5) 搬入日時

2024 年 5 月 24 日(金) 15:00～19:00（19：30搬出完了）
2024 年 5月 25日(土)・26(日) 7:00〜9:00(6) 出店対象

営業許可をもつラオス料理店またはラオス料理を提供する店舗、ラオスに関する商品を扱っている店舗・企業、ラオスに関連する事業を行っている団体、NGO、NPO、学校など。

(7) 主催ラオス大使館・さくら国際高等学校・ラオスフェスティバル実行委員会(8) 後援ラオス情報文化観光省、他申請中

2. 出店規約

出店申込締切日 ４ 月 １２ 日（金）(1) 出店者は、「出店要項」の各規定に記載する、ラオスフェスティバルの開催主旨にご賛同いただける店舗・団体の方に限定いたします。
(2) 出店希望者は出店申込書、誓約書、テントレイアウト、を揃えて提出してください。飲食団体は関連書類も必ず添付してください。必要書類を全てご提出され、実行委員会にて確認の後、出店許可証を発行し、申込受付完了となります。申込用紙の必要事項が空欄である場合、また締切日を過ぎてのお申し込みはいかなる場合でもお受けできません。
(3) 申込者と出店者が異なる場合、出店をお断りします。
(4) 開催時間 10 時～19 時までとなりますので、途中でお店を閉めることなく運営してください。
(5) 展示・販売はすべてテント内で行ってください。テントの面積を超える展示・販売はしないなど、指定の形式を順守してください。
(6) 周囲の美観を損ねる行為、風紀を乱す行為はお断りいたします。
(7) 混雑時には、お客様に対応する整理要員を出していただきます。

その他、東京都公園管理事務所、渋谷区保健所より指示があった場合は、それに従って販売していただきます。
●損害責任について(1) 出店者間及び販売エリアでの対人・対物のトラブル、食中毒などの食品衛生管理について発生する損害等については、当該出店者の責任とし、主催者はその責任を負いません。
(2) PL 保険(賠償責任保険)に必ず加入してください。
(3) 天災等、不可抗力の原因での開催中止によって生じた損害等については、主催者は一切補償しません。

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●出店のキャンセルについて出店決定後のキャンセルは不可とします。
●その他(1) 主催者が出店にふさわしくないと判断した場合には、会期前、会期中に関わらずただちに出店を取りやめていただきます。
(2) 出店者は衛生面に最大限の努力をし、事故、苦情等が発生しないようにブース内、並びに周辺は常に清潔な状態にして下さい。ゴミは各団体でお持ち帰りとなります。ゴミ処理申請をされた団体は、各日、フェスティバル終了後に指定の場所に捨てて下さい。
(3) 紙のガムテープは使用しないで下さい。必ず布製のガムテープを使用してください。
(4) ラオスフェスティバルでは夜間警備を配置しますが、貴重品等はブース内に置かず必ず携帯するようお願いします。また貴重品の紛失、盗難におきまして、主催者は一切の責任を負いません。ご了承ください。

3. ブース出店について（出店料・基本設備など）
ブース形態

付帯設備

出店料・募集数

飲食ブース【店舗ごとに用意】

出店申込金250,000円（2 日間）（飲料販売可）テント間口 3.6m×奥行 3.6m、高さ 3.3ｍ(軒先ま

募集数：２０ブース(間口片側開口)では２ｍ)、長机 2 卓、椅子 2 脚、蛍光灯、電源※飲食店営業許可証が必要です。

1.5KW、手洗い設備、冷蔵庫【２店舗共同設備】２槽シンク、上下水道、給湯器
出店申込金 170,000 円（2 日間）
ケータリングカー

募集数：４団体

特になし※飲食店営業許可証(都内一円)が必要です。
物販･企業ブース

テント間口 3.6m×奥行 3.6m、高さ 3.3ｍ(軒先ま

出店申込金150,000円（2 日間）(間口両側開口)では２ｍ)、長机 2 卓、椅子 2 脚

募集数：１０ブース

蛍光灯 1 本、電源 1.5KW
物販･企業

テント間口３.６m×奥行１.８m、高さ 3.3ｍ(軒先出店申込金 80,000 円（2 日間）

ハーフブースまでは２ｍ)、長机 1 卓、椅子 1 脚

募集数：８ブース(間口片側開口)【以下２店舗共同利用】蛍光灯 1 本、電源 1.5KW

車両による展示なし

出店申込金 150,000 円
募集数：2

NGO、NPO、団体、 テント間口 3.6m×奥行 1.8m、高さ 3.3ｍ(軒先ま

出店申込金 30,000 円（2 日間）

学生等の展示ブーでは２ｍ)、長机１卓、椅子１脚

募集数：12 ブース

ス（物販不可）蛍光灯１本（共同利用）(間口片側開口)※上記を基本設備としてご用意しております。上記設備以外に設備・備品が必要な場合は別途オプションリースよりお申込ください。（冷凍庫・冷蔵庫の持ち込みは許可しております）発電機の持込はできません。
必要な方はオプションリースより追加電源をお申込みください。
※上記表は、公園事務所や施工業者等との調整により変更の場合もございますので、予めご了承願います。

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4. 飲食ブースの出店について⑴飲食ブース出店者に限り、飲料の販売を許可します。物販ブースでは持ち帰り用の飲料であれば販売しても構いませんが、冷蔵したものや栓を開けての販売は保健所の規定によりできません。
⑵ビールの販売価格は600円で設定してください。（700円から600円に変更しております。ご注意ください）（他
ドリンク、フード類の価格は自由設定ですが、無料提供やあまりに安い価格は禁じております）ビールの販売はラオスビール（ビアラオ）を基本としますが、ラオスビール限定とはしません。
⑶渋谷区保健所規定により、ドリンク類をビンのまま提供することは禁じられております。必ず紙コップなどに開けて販売をしてください。紙コップ等は各団体でのご準備ください。
⑷渋谷区保健所規定により、テント外での調理行為は禁じられております。
⑸廃油は各自持ち帰られるか、凝固剤で固めて可燃物として処理してください。汁物も残飯類は取り除き袋等で密封して可燃ごみとして処理してください。会場の排水溝に廃油・残飯・汁物を流さないでください。昨年も排水溝が詰まる事態が発生しました。
⑹ コンロ、ガス器具を使用する場合、付帯のテント横幕やテーブルに損傷を与えないよう耐火ボード等を持参して下さい。出店者の方の過失により損傷が生じた場合は、弁償して頂きます。（テント横幕こげ：１枚/15,000円、テーブルこげ：１台/10,000円）⑺ 5月25日(土)の午前中(予定)に渋谷区保健所が各店舗を訪問します。ご協力をお願いします。
通電は前日5月24日の早朝から26日の終了までです。前日26日からの通電はしません のでご注意ください。
⑻ 近年 5 月末頃は気温が 30 度近くになり相当暑くなります。また、2 日間で多くの来場者が見込まれます。
食品衛生、品質管理など、衛生面に最大限配慮し、事故・苦情等が発生しないようにご注意ください。
⑼ 酒類を販売する場合は、未成年者や車での来場者には絶対に提供しないでください5. 物販ブースの出店について⑴ 試飲試食は、自社製品またはラオス特産品をアピールするための試飲試食となります。
⑵ 試飲試食は、簡易手洗い設備が必要です。簡易手洗い設備は蛇口付きポリタンク、ポリバケツです。別途レンタルの申込みが必要となります。（持ち込みでも構いません）⑶ 出店者自ら封を開けて食品を提供したり、火を使って温めたり、ビール・ジュースなど冷やしたりする行
為は、保健所の規定により「調理」と定められています。試飲試食とはなりません。「調理」行う場合には飲食営業許可証と飲食ブース設備が必要となります。他飲食団体とのトラブルにもなりかねませんのでご注意ください。
⑷ 持ち帰り用の飲料であれば「販売」しても構いません。
⑸ ※NGO/NPO団体のブースにおいて試飲試食をする場合は簡易手洗い設備が必要です。販売はできません。

6. 出店ブースの場所決めについて⑴今後、実行委員会による協議の上、実施するかどうか決定し、ご連絡します。昨年同様、場所決め抽選会を実施しない場合があることを、予めご了承ください。
⑵ブース購入数の多い順から優先抽選となります。
⑶以下のブースは事前に出店場所が指定されますので、ご了承ください。
政府ブース、大使館ブース、ラオス国営企業ブース、協賛ブース、主催者本部ブース、キッズブース、出演アーティストブース、休憩ブース、喫煙ブース。
4７．提出書類
提出書類【必須】

出店形態① 出店申込書兼販売品目リスト【別紙No.1】② 出店に関する誓約書【別紙No.2】

飲食ブース③ テント内レイアウト【別紙No.3-1】④ 必要な証の写しもご提出ください。
PL保険写しレストランブース：飲食店営業許可書
酒類ドリンクブース：酒類販売業免許証

PL保険写し① 出店申込書兼販売品目リスト【別紙No.1】

ケータリングカー② 出店に関する誓約書【別紙No.2】③ 飲食店営業許可書（都内一円）

PL保険写し

車両図面

営業の大要

車検証

① 出店申込書兼販売品目リスト（物販用）【別紙No.1】

物販・企業ブース
展示車両ブース※食品を販売される場合は全商品の日本語表記の食品表示ラベルを必ず添付してください。

②出店に関する誓約書【別紙No.2】③テント内レイアウト【別紙No.3-2または3-3】

NGO、NPO、団体、学生の展示ブース①出店申込書兼販売品目リスト【別紙No.1】②出店に関する誓約書【別紙No.2】③テント内レイアウト【別紙No.3-4】

出店形態

全ブース共通希望者のみ提出書類【必須】○

オプションレンタル備品申請書【別紙No.5】○

初回氷発注書【別紙No.6】○

追加電気工事申請書【別紙No.7】○

搬入搬出車両申請書【別紙No.8】※当日の駐車場利用希望の有無も記載してください。

○

ゴミ処理申請書【別紙 No.9】

８．販売及び搬入、搬出スケジュール
搬入時間

販売時間

5 月 24 日（金） 15:00～19:00

搬出時間
19:00～19:30）
5 月 25 日（土）

7:00〜9:00

10:00〜19:00

19:40〜21:00

5 月 26 日（日）

7:00〜9:00

10:00〜19:00

19:40〜21:00

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９. 出店お申込の流れ① 出店申込各書類の提出

申込締切日：4 月 12 日

① 「出店申込書」② 「出店誓約書」③ 「テントレイアウト」④ 「各店必要な証の写し」（５ページ参照）⑤ 希望者のみ「オプションリース備品申請書」、「初回氷発注書」、「追加電気工事申請書」、「搬出搬入車両申請書」、「ごみ処理申請書」を添えて実行委員会事務局までメールまたは FAX または郵送でお申込ください。
※出店要項、各提出書類は公式HP(https://laos-festival.jp/)からもダウンロードできます。
提出書類の不備が無いようご協力をお願いします。

②審査・審査基準は必要書類の確認、ご出店内容がラオスに関連している、または本フェスティバルに相応しいかどうか、等の確認となります。
・出店の可否等に関する審査は、ラオスフェスティバル実行委員会により行います。なお、審査結果のお問い合わせについては一切お答えできません。
・審査後に出店料のご請求書 兼 出店許可書を発行します。

③出店料のお支払締切日：請求書に記載

・ご請求書を発行後、請求書に記載の期日までに指定口座にお振込みください。お振込先については、お申込み後にお送りする請求書に記載しております。
・期限内に出店料全額の支払いが完了していない出店者は、出店する権利を放棄したものとみなします。
・お支払い頂いた出店料は、いかなる理由でもお返し致しませんので、ご了承下さい。

④ブース場所の決定

抽選会

・出店場所決めの抽選会は、弊実行委員会・ラオス大使館と協議の上、実施の判断をし、連絡します。昨年のように抽選会は行わず、ラオス大使館及び実行委員会でブース場所を決定する可能性があることも予めご了承ください。

⑤5 月 25 日・26 日

本番

どうか晴れますように！

※レンタル品のお申込は大丈夫ですか？オプションレンタル品、追加レンタル品、氷発注、事前にお忘れなく！

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１０．環境美化対策について(1) 本フェスティバルはゴミ分別を強化しております。会場内にゴステーションが設置されています。ご購入されたお客様に対し、ゴミステーションを利用するよう勧めてください。

(2) 出店の際に出たゴミは各自お持ち帰り下さい。
（開催趣旨にも明記したようにゴミの削減もテーマとしていますのでご協力をお願いします。）やむをえない事情により、ゴミのお持ち帰りができない出店者の方は別
途有料にて、場内のゴミ処理場の利用を許可します。別紙ゴミ処理申請書にてお申し込みください。
(3) ゴミ処理費は、別紙提出書類一覧の記載通りです。ゴミ処理券の受け渡しは当日本部にて行っております。

(4) 果物など大量の段ボールの投棄がある場合は、事務局にお知らせください。

１１．駐車場利用(留置き)及び搬入搬出について・駐車、留置き、搬入搬出には当事務局より発行した車両通行許可証の掲示が必要です。別途お申込用紙（【別紙No.9】搬入搬出車両申請書に記載）より車両通行許可証の発行願いをご提出ください。
・１ブース 1 台に限ります。当日は、代々木公園のゲートにて、許可証の確認をします。確認を終えてから、指定の場所に車を駐車してください。
・代々木公園イベント広場内駐車場の利用は飲食団体を優先させていただきます。物販団体、展示団体は代々
木公園イベント広場下の駐車場となる場合があります。
・会場内はハザードを点けて徐行運転してください。
・搬入経路図をご参照の上、経路図に沿ってお進みください。
・ラオフェス両日の終了時間は 19:00 ですが、実際に搬出できるのは 19:40 を目安としています。来場されたお客様が帰られた後の搬出となります。搬出をスムーズにするためにも、19:00 という営業終了時間を必ずお守りください。
・一般の方は駐車できません。
・ラオフェス初日は 10:30 よりオープニングセレモニーを予定しており、それに合わせて国内外の政府関係者、要人、各大使館等の車両がイベント広場内駐車場を利用します。そのため、場合によっては一時的に車両を移動していただくこともありますので、ご了承ください。
・駐車場の警備は実施しますが、駐車場内での事故やトラブルについて主催者は一切の責任を負いません。
・夜間の留め置き駐車はご遠慮ください。

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１２．警備フェスティバル開催中は、場内に警備会社、ボランティアによる警備・誘導スタッフを配置し、常時巡回いたします。また、夜間はテントの前面にも幕を張り、全ての面が覆い隠れるようにするとともに、主要箇所に警備員を配置し、場内を巡回して事故・盗難の防止に努めます。ただし、私物や出品物等の紛失・破損等の事故について、主催者は一切の責任を負いかねますので、現金や貴重品等は必ず各自で管理するようにして下さい。

１３．募金活動は事前申請が必要 申請のない団体は禁止
東京都立代々木公園内では、募金活動は代々木公園管理事務所への事前申請が必要です。事前申請のない団体は禁止されています。また近年では、学生団体が出店者の皆様にお願いをして、ブースに募金箱を置かせてもらうことが見受けられます。学生団体の気持ちや精神は十分理解できるのですが、上述の理由から、残念ながら募金活動は禁止されていますので、そのような依頼があった場合はお断りしてください。また、慈善団体やボランティア団体と称して、代々木公園内またはその周辺で募金活動をしている人がいますがラオスフェステ
ィバル実行委員会は一切許可しておりません。もし見つけた場合は本部までご連絡ください。

１４．その他
ラオスフェスティバルは代々木公園イベント広場にて開催いたしますが、隣接するケヤキ並木に他のイベントが入る場合があります。また、ケヤキ並木の他イベントにつきましては、ラオスフェスティバルとは一切関係がありません。お問合せを頂いても応対しかねますので、合わせてご了承ください。
両日は多くの高校生と大学生が清掃活動、環境美化活動を行います。
出店者の皆様におかれましても、環境美化活動にご理解の上、ご協力ください。

１５．感染症の感染拡大防止対策について各出店者は、消毒やマスクをするなど、衛生面に十分留意をして運営してください。
以上

ラオスフェスティバル２０１６に関するご質問は、

ラオスフェスティバル 2024事務局〒151-0053 東京都渋谷区代々木 1-43-8(さくら国際高校内)
TEL：03-6276-3090（直通） / FAX：03-3370-5198
Email : 出店 shutten@laos-festival.jp

ラオスフェスティバル公式 WEB サイト• 総合 mail@laos-festival.jp

https://www.laos-festival.jp

ラオスフェスティバル公式 Facebook ページ「ラオフェスに行こう！」 https://ja-jp.facebook.com/laofes8