特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
7

評価書名
児童手当に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
泉崎村は、児童手当に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
泉崎村長
公表日
令和5年4月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

児童手当に関する事務
当村は、児童手当法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要住民からの児童手当認定請求書等の届出により、中学校卒業までの児童を監護し、その児童と一定の生計関係にある父母等に対して、児童手当を支給する。支給要件確認等にあたっては、所得要件の確認を行い、認定される者に対して認定通知書を作成し通知する。
また、児童手当現況届により、所得要件を確認し、継続認定の可否を確認する。
番号法の別表第二に基づいて、当村は、児童手当に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。

③システムの名称

１．児童手当システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）児童手当給付ファイル

３．個人番号の利用
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・番号法第９条第１項 別表第一の５６の項
法令上の根拠２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）（平成26年内閣府・総務省令第５号）
・別表第一省令第４４条第１号、第２号、第３号、第４号、第５号、第６号、第７号

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第7号）（以下、別表第二省令）②法令上の根拠（別表第二における情報提供の根拠）：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「児童手当関係情報」が含まれる項（２６、３０、８７の項）（別表第二省令における情報提供の根拠）：第１９条第１号タ第２号第３号第４号第５号第６号、第４４条第１号タ第２号第３号第４号第５号第６号※別表第ニの３０の項に対応する別表第ニ省令は、改めて命令案の公布後、一部改正により追加予定（別表第二における情報照会の根拠）：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第二欄（事務）に「児童手当法による児童手当又は特例給付（同法附則第二条第一項に規定する給付をいう。以下同じ。）の支給に関する事務であって主務省令で定めるもの」が含まれる項（７４、７５の項）（別表第二省令における情報照会の根拠）：第４０条、第４０条の２※別表第ニの７５の項に対応する別表第ニ省令は、改めて命令案の公布後、一部改正により追加予定

５．評価実施機関における担当部署
①部署

住民生活課

②所属長の役職名

住民生活課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求〒969-0101
福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字八丸１４５番地
泉崎村役場 総務課
電話：0248-53-2111 ファクス：0248-53-2958
E-mail：soumu@vill.izumizaki.fukushima.jp

請求先８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ〒969-0101
福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字八丸１４５番地
泉崎村役場 住民生活課
電話：0248-53-2112 ファクス：0248-53-2958
E-mail：jumin@vill.izumizaki.fukushima.jp

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載平成29年10月1日

Ⅰ関連情報 5.評価実施機関
住民グループ長 松川 和孝
における担当部署

平成29年10月1日

Ⅰ関連情報 7.特定個人情報 住所：福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字新宿 住所：福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字八丸の開示・訂正・利用停止請求 ２番地
１４５番地
Ⅰ関連情報 8.特定個人情報

平成29年10月1日 ファイルの取扱いに関する問合せ住民グループ長 北澤喜典

提出時期
事後
事後

庁舎移転による変更

住所：福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字新宿 住所：福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字八丸
２番地
１４５番地

事後

庁舎移転による変更

平成27年7月1日 時点

平成29年10月1日 時点

事後

平成29年10月1日

Ⅱしきい値判断項目 1.対象
人数及び2.取扱者数

令和1年6月25日

Ⅰ関連情報 5.評価実施機関
住民福祉課 住民グループにおける担当部署 ①部署

住民福祉課住民係

事後

Ⅰ関連情報 5.評価実施機関②所属長 住民グループ長 北澤喜典の役職名

住民福祉課長事後

Ⅰ関連情報 ７.特定個人情報
泉崎村役場 総務課 総務グループの開示・訂正・利用停止請求

泉崎村役場 総務課総務係

事後

泉崎村役場 住民福祉課 住民グループ

泉崎村役場 住民福祉課住民係

事後

平成29年10月1日 時点

令和1年6月1日 時点

事後

（新規）

（様式変更に伴い新規追加）

事後

令和2年6月1日 時点

事後

総務課
住民生活課

事後

令和5年4月1日 時点

事後

令和1年6月25日 における担当部署

令和1年6月25日

提出時期に係る説明

Ⅰ関連情報 ８.特定個人情報
令和1年6月25日 ファイルの取扱いに関する問合せ
令和1年6月25日

Ⅱしきい値判断項目
1.対象人数及び2.取扱者数

令和1年6月25日 Ⅳ

１～９ リスク対策

Ⅱしきい値判断項目
令和1年6月1日 時点
1.対象人数及び2.取扱者数
Ⅰ関連情報 ８.特定個人情報 総務課総務係
令和5年4月1日
ファイルの取扱いに関する問 住民福祉課住民係
Ⅱしきい値判断項目
令和5年4月1日
令和2年6月1日 時点
1.対象人数及び2.取扱者数

令和2年7月31日

再評価