特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
明石市 感染症患者の医療費等の公費負担に関する事
務 基礎項目評価書

28

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
明石市は、感染症患者の医療費等の公費負担に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項－

評価実施機関名
明石市長
公表日
令和6年8月9日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

感染症患者の医療費等の公費負担に関する事務②事務の概要感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律（平成10年10月2日法律第104号）に基づ
き、入院の勧告もしくは措置を行った者、結核患者等に対し、医療に要する費用の負担の申請の受理、審査等を行う。

③システムの名称

共通宛名システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、住民基本台帳ネットワークシステム

２．特定個人情報ファイル名
公費負担ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律（平成25年法律第27号）（以下「番号法」という。）第9条第1項及び別表の項番105
番号法別表の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）第52条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定＜情報提供の根拠＞
なし＜情報照会の根拠＞
番号法第19条第8号
番号法第19条第8号に基づく利用特定個人情報の提供に関する命令（令和6年デジタル庁・総務省令第9号）第2条項番137

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉局あかし保健所保健予防課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

明石市政策局市民相談室行政情報センター〒673-8686 明石市中崎１丁目５番１号 ℡078-918-5003

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

明石市福祉局あかし保健所保健予防課〒674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４番地の７ ℡078-918-5421

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である［＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）

]

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
平成30年4月25日
当部署①部署

変更前の記載変更後の記載

提出時期

地域医療課

保健予防課

事後

提出時期に係る説明

平成30年4月25日

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取り扱いに関する問合せ
連絡先

明石市市民生活局健康医療室地域医療課〒673-0882 明石市相生町２丁目５番１５号℡
078-918-5668

明石市福祉局あかし保健所保健予防課〒6740068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４番地の７℡078-918-5668

事後

令和1年6月6日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署
①部署

保健予防課

福祉局あかし保健所保健予防課

事後重要な変更にあたらないため。（軽微な修正）

令和1年6月6日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担当部署②所属長の役職名

小林 与至子

課長

事後重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う変更）（新規）

基礎項目評価書

事後重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

Ⅳリスク対策令和1年6月6日 １．提出する特定個人情報保護評価書の種類
令和1年6月6日

Ⅳリスク対策２．特定個人情報の入手

（新規）

十分である

事後重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

令和1年6月6日

Ⅳリスク対策３．特定個人情報の利用

（新規）

十分である

事後重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）（新規）［○］委託しない

事後重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）（新規）［○］提供・移転しない

事後重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

（新規）

十分である
［○］接続しない（提供）

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

（新規）

十分である

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）（新規）［○］自己点検［○］内部監査

事後重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

Ⅳリスク対策令和1年6月6日 ４．特定個人情報ファイルの取り扱いの委託
Ⅳリスク対策令和1年6月6日 ５．特定個人情報の提供・移転
Ⅳリスク対策令和1年6月6日 ６．情報提供ネットワークシス

テムとの接続Ⅳリスク対策令和1年6月6日 ７．特定個人情報の保管・消去
令和1年6月6日

Ⅳリスク対策
８．監査

令和1年6月6日

Ⅳリスク対策（新規）
９．従業者に対する教育・啓発十分に行っている

事後重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

令和2年4月21日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉局あかし保健所保健予防課

感染対策局あかし保健所保健予防課

事後

重要な変更にあたらないため。（組織改正による修正）

令和2年4月21日

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取り扱いに関する問合せ
連絡先

明石市福祉局あかし保健所保健予防課〒674- 明石市感染対策局あかし保健所保健予防課〒0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４番地 674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４の７℡078-918-5668
番地の７℡078-918-5668

事後

重要な変更にあたらないため。（組織改正による修正）

令和5年6月16日

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取 共通宛名システム、統合宛名システム、中間り扱う事務サーバー、住民基本台帳ネットワークシステム③システムの名称

共通宛名システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、住民基本台帳ネットワークシス
テム

事後「行政手続における特定の個人を識別するため 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律（平成25年法律第 の番号の利用に関する法律（平成25年法律第27号）」第9条第1項及び別表第一の70の項27号）（以下「番号法」という。）第9条第1項及び「行政手続における特定の個人を識別するため 別表第一の70の項の番号の利用に関する法律別表第一の主務省 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定令で定める事務を定める命令（平成26年内閣 める命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）第府・総務省令第5号）」第52条
52条

事後情報提供の根拠：なし
情報照会の根拠：＜情報提供の根拠＞「行政手続における特定の個人を識別するため なし
Ⅰ関連情報の番号の利用に関する法律（平成25年法律第 ＜情報照会の根拠＞
４．情報提供ネットワークシス
令和5年6月16日27号）」第19条第7項及び別表第二の97の項
番号法第19条第8号及び別表第二の97の項テムによる情報連携「行政手続における特定の個人を識別するため 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び②法令上の根拠の番号の利用等に関する法律別表第二の主務 情報を定める命令（平成26年内閣府・総務省令省令で定める事務及び情報を定める命令（平成 第5号）第49条26年内閣府・総務省令第5号）」第49条

事後

Ⅰ関連情報
令和5年6月16日 ３．個人番号の利用
法令上の根拠

令和5年6月16日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担当部署①部署

感染対策局あかし保健所保健予防課

福祉局あかし保健所保健予防課

事後

重要な変更にあたらないため。（組織改正による修正）

令和5年6月16日

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取り扱いに関する問合せ
連絡先

明石市感染対策局あかし保健所保健予防課〒674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４番地の７ ℡078-918-5668

明石市福祉局あかし保健所保健予防課〒674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４番地の７ ℡078-918-5421

事後

重要な変更にあたらないため。（組織改正による修正）

令和5年6月16日

Ⅱしきい値判断項目
１．対象者数
評価対象の事務の対象人数
は何人か1,000人未満（任意実施）

1,000人以上1万人未満

事後

変更日

項目

Ⅱしきい値判断項目
１．対象者数
令和5年6月16日 評価対象の事務の対象人数
は何人か
いつの時点の計数か変更前の記載変更後の記載提出時期

平成29年12月1日時点

令和5年3月1日時点

事後

平成29年12月1日時点

令和5年3月1日時点

事後

提出時期に係る説明

Ⅱしきい値判断項目
２．取扱者数
令和5年6月16日 特定個人情報ファイル取扱者

数は500人以上かいつの時点の計数か
特定個人情報保護評価の実施が義務付けられ基礎項目評価の実施が義務付けられるない

事後

行政手続における特定の個人を識別するため 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律（平成25年法律第 の番号の利用に関する法律（平成25年法律第27号）（以下「番号法」という。）第9条第1項及び 27号）（以下「番号法」という。）第9条第1項及び別表第一の70の項
別表の項番105
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定 番号法別表の主務省令で定める事務を定めるめる命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）第 命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）第5252条
条

事後

軽微な修正（法改正に伴うもの）＜情報提供の根拠＞＜情報提供の根拠＞
なし
なし
Ⅰ関連情報
＜情報照会の根拠＞＜情報照会の根拠＞
４．情報提供ネットワークシス
令和6年8月9日
番号法第19条第8号及び別表第二の97の項
番号法第19条第8号
テムによる情報連携
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び 番号法第19条第8号に基づく利用特定個人情②法令上の根拠情報を定める命令（平成26年内閣府・総務省令 報の提供に関する命令（令和6年デジタル庁・総第5号）第49条
務省令第9号）第2条項番137

事後

軽微な修正（法改正に伴うもの）

令和5年6月16日

Ⅲしきい値判断結果
しきい値判断結果

Ⅰ関連情報
令和6年8月9日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠