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直接お取引のお客様 用
説明ガイド
BtoB Online Shop はGREEN HOUSE ホームページ内のバナーからお入りください。
keinet.co.jp

このガイドのPDF データ

第 1 版 22/04/20 日発行

BtoB Online Shop は ただのショッピングサイトではありません。
サイト内で企業間取引が成立する新しいシステムです。

もくじ

ご注文はいつもの取引の流れに沿って受注され、通常の取引形態と何ら変わりない状態で、簡単に注文ができます。

BtoB Online Shop システムの仕組み
このシステムで行うのは基本的に、「紹介コードの発行」と「商品のご注文」の 2 つです。
自社の発行する紹介コードでお客様が登録されると、そのお客様からのご注文は紹介先を通じて GREEN HOUSEへ届きます。
2次店様以降も同様に継承されていき、管理画面で内容確認や継承の道筋なども確認できます。

BtoB Online Shop1次店様

2○○ 商事○○園芸

ご注文は自動的に紹介先を通してGREEN HOUSE へ届きます。

商品のご注文○○ 花材

各機能 の ご紹介
トップページのご紹介 ……………………… 07

商品情報の見方 ……………………………… 09❷検索する
いろんな条件で検索してみましょう ……… 11

2 次店様以降は、紹介コードとパスワードを使い分けて、どの紹介先から購入するかを選択できます。

商品のご注文○○ フラワー○○生花
商品のご注文便利な Excel ダウンロード機能 …………… 13❸注文する①カートの中身 ……………………………… 14②発送先の選択 ……………………………… 15④ 納品希望日の設定………………………… 17⑤ 注文確定と最終確認……………………… 19

次店様

❹管理する
紹介コード発行01（GREEN HOUSE と直接お取引のお客様）

商品ページのご案内 ………………………… 08

3次店様

アカウントの登録方法 ……………………… 05③ 納品回数の指定…………………………… 16
紹介コード
発行

4

BtoB Online Shop の特徴 ………………… 04

最大の売り！ 検索機能のご紹介…………… 10

紹介コード
発行

次店様

BtoB Online Shop のメリット …………… 03❶商品を見る

GREEN HOUSE

紹介コード
発行

はじめに商品のご注文

注文履歴ページのご案内 …………………… 21
登録会社リストページのご案内 …………… 22
発送先の登録ページのご案内 ……………… 25

02

BtoB Online Shop を 使う とBtoB Online Shop

メリット が たくさん !の 特徴

便利な機能● 優れた検索機能でほしい商品がすぐ見つかります。

● 1 次店様 から 2 次店様へ貴社専用の紹介コードが発行されます。

● BtoB からのご発注は仕入れ金額 の 3%OFF に なります。 ※期間限定● カタログ外の商品も全て掲載、このサイトだけの SALE もございます。

● 一度登録していただければお客様が他社の紹介コードでアカウントを● 新商品はカタログ発刊よりも早くアップされます

新たに作らない限り、自動的に貴社帳合で注文をいただけます。

● メルマガで新商品 や お得な SALE 情報が届きますので、カタログの送り● ご注文はメールでお知らせが届き、ご注文内容を管理画面から忘れによる機会損失が解消されます ※1

CSVデータでダウンロードできます。

● 発注はもちろん、在庫照会・商品検索・入荷予定商品の予約もできます。
納品回数、納品希望日の指定も可能です。

※御社経由でつながっている 3 次店様、4 次店様からのご注文も全てです※2● 商品検索結果は Excel でダウンロードができ、提案書作成などに役立ちます。
● 2 次店様・3 次店様の登録状況・登録の道筋も確認できます● 予約 ( 入荷待ち商品の予約発注 ) も受け付けできます。
納期の希望着日や異なる入荷商品の分納も指定できます。

※1 メルマガ機能は GREENHOUSE の管理機能のみです※2 一度にダウンロードできるのは 100 アイテムまでです。

お手間の削減● お客様自身が入力するので在庫・納期・送り先の確認の手間が削減されます。
● お客様からの受注データを CSV でダウンロードできるので、ご利用の基幹システムなどへの入力の手間が省け、データのインポートもスムーズに行えます。
● ロット単位でしか発注できないので、ロット割れなどの確認事項も削減されます。

● 2 次店様からは全て上代での表示に切り替わります。(3 次店様以降も全て )● 全てのお客様が自社専用の紹介コードを持つことができます。
● 担当者・支店の追加ができます。担当者ごとに ID・パスワードを持つことができ、注文履歴より誰の発注なのか 確認できます。
支店登録も同じで各支店の発注内容がわかります。
● 発送先の登録ができます。支店・倉庫・直送先など自由に設定可能です。
※Excel アップロード機能により 一括登録も可能です。
● 自社の紹介コード、もしくはお客様やお取引先様が発行する紹介コードは登録会社リストで確認することができます。

03

04

アカウントの登録方法 （ GREEN HOUSE と直接お取引のお客様）❶トップ画面［紹介コードをお持ちの方はこちらから］をクリック。
→ GREEN HOUSE から発行された紹介コードを入力し、［登録］をクリック。

❸メール内の［アカウント新規登録 ］のリンクをクリック。
グレーの項目は予め入力されておりますので・業種の選択
・ログインパスワードの設定
・最新情報・サイト更新のご案内メールのご希望の 3 点をご入力し「登録」をクリック。
登録内容がメールで送信されますのでご確認ください。
※受信には 1 分程度かかる場合がございます

こちらで登録は完了となります。
トップ画面の「ログイン」よりご登録の❷メールアドレスを入力していただき［送信］をクリックすると、登録されたアドレスにアカウント作成のためのメールが届きます。
※受信には 1 分程度かかる場合がございます05

・メールアドレス・パスワードをご入力いただきますと
BtoB Online Shop がご利用可能になります。

06

トップページのご紹介

商品ページのご案内
81234659❶注文したいカタログの画像を7クリックします。

GREEN HOUSE 2022 Halloween❷商品の画像をクリックしてカテゴリーをお選び下さい。

GREEN HOUSE 2022 Halloween❶ ・・・ 季節の特集や SALE など期間限定の商品がこのページ から回覧・注文できます。
❷ ・・・ 新商品が回覧・注文できます。新商品が出る度に随時更新されます。
❸・・・ カタログ別に分かれて回覧・注文できます。各カタログ内では更に細かくカテゴリー分けされております。
年間では総合カタログ・ハロウィン・クリスマス・お正月やその他ピックアップ商品などが公開予定です。
→ 詳細は P08 へ❹ ・・・ 様々な方法で商品検索できます。

→ 詳細は P10 へ❸カテゴリー内でさらに細かい❺ ・・・ 自社で出した注文やお客様の注文履歴を確認できます。
注文内容は Excel データでダウンロードが可能です。

分類から商品をお選び下さい。

→ 詳細は P21 へ❻ ・・・ 自社と紹介先の紹介コードやアカウント情報が確認できます。
また自社のゲストアカウントが作れます。( 担当者・支店など )❼ ・・・ 配送先の登録、管理ができます。

→ 詳細は P22 へ※Excel アップロード機能もございます

自社独自の配送先の管理コード ( 最大 21 文字 ) を設定することもできます。

❽ ・・・ カート画面に移動します。

→ 詳細は P25 へ→ 詳細は P14 へ❾ ・・・ ログアウトできます。

0708

商品情報の見方

最大の売り！ 検索機能のご紹介❶詳細カテゴリーまでクリックすると、商品ごとの在庫状況が一覧で検索機能を使うことで探したい商品がすぐに見つかり、在庫確認から注文までスムーズに進めることができます。

確認できます。リースページを例にしてご紹介します。

また一度検索した条件はそのまま一定期間保存されます。
123456
1,560

2,280

7

2,280

891011
在庫数は 120 個

在庫数は 0 個 ( 欠品中）在庫数は 0 個 ( 欠品中）

4/ 上旬に 135 個 入荷予定4/ 上旬に 380 個 入荷予定入荷予定もございません※単価表記は 1 次店様のみ※いま在庫の無い商品でも、※在庫も入荷予定もない場合はです。2 次店様以降は表示さ入荷予定数から予約が可能「カートに入れる」が非表示にれません。

です。

なり、注文ができなくなります※廃盤になった商品は商品情報自体が表示されません。

❷一覧から商品画像をクリックすると、さらに詳細な情報も表示されます❶ ・・・品番で検索できます ( あいまい検索 )❷ ・・・商品名で検索できます ( あいまい検索 )❸・・・JAN コードで検索できます ( あいまい検索 )❹ ・・・掲載カタログをプルダウンで指定できます❺ ・・・❹で選択したカタログのページ数で検索できます ( 複数選択可 )❻ ・・・上代の下限値・上限値を設定できます❼ ・・・在庫数の条件を付けて検索できます
例 )○即納できて 100 個以上あるもの○今後の入荷も含めて 100 個以上あるもの など❽ ・・・商品の材質で検索できます❾ ・・・鉢のサイズで検索できます ( 複数選択可 ) ※主に器を探す際に使用します
10・・・対応する給水フォームのサイズで検索できます ( 複数選択可 ) ※主に器を探す際に使用します

11・・・ 検索条件を全て消すことができます※［カートに入れる］をクリックせずに画面を移動してしまうと、入力した数量が消えてしまいますのでご注意ください

0910いろんな条件で検索してみましょう
例 . その①

例 . その②

・2022年総合カタログ から、・上代 1,000 円 までで、・今後 の 入荷 も 含 めた 数 が 200 個以上
・ブリキ素材 の 5 寸鉢・2022年総合カタログ の・春リース の中で・即納 できる 在庫 が １0 個以上 あるものが 欲しいなぁ…

❶こんな時は、P10 を参考に以下のように入力してみましょう。

が 欲しいなぁ…

❶ ［掲載ページ ］にリース掲載のページ数を入力し、先ほどのように他条件も加えて検索してみましょう。
※この場合は［商品名 ］に「リース」と入力しても検索可能です。

❷ 結果は 11 件ヒット！
この中でもさらに「安い順に商品がみたい」。
そんな時には右上のタブから表示順を変更できます。

❷ 結果は 39 件ヒット！
思っていたより数が多いので「 M サイズだけに絞りたい」。
そんな時には［商品名］に「M」を追加して再検索してみましょう。

39 件→16 件になり見やすくなりました。

1112

便利な Excel ダウンロード機能

注文の手順①

カートの確認

検索結果は全て Excel データでダウンロードが可能です。

［カート］をクリックすると、現在のカートの中身が確認できます。

提案書作成や、データ加工、印刷が必要な際などにご活用いただけます。

数量はこちらでも変更することができます。

❶検索結果画面 右上の［Excel ］ボタンをクリックすると自動でダウンロードが開始します

16273458❶ ・・・ロット単位で注文数の増減ができます❷ ・・・ 数量を直接入力できます。ロット単位に合わない場合や在庫数が足りない場合は入力できません❷ 商品一覧データには、品番・サイズ・素材・現在庫・次回入荷時期・入荷数 など商品の基本情報が全て記載されております。

❸・・・ 商品の在庫数です❹ ・・・ ❸の在庫数がいつ揃うのかが表示されます❺ ・・・ カートから商品を削除できます。(1 アイテムごと )❻ ・・・ カートの中身はそのままで注文画面に戻ることができます。
❼ ・・・ 内容にお間違いが無ければここから出荷情報確認画面に進みます❽ ・・・ カートの中身を一括削除できます。

1314

注文の手順②

発送先の選択注文の手順③

納品回数の指定

カートから［出荷情報確認へ進む］をクリックすると、発送先の選択画面に［出荷情報］では出荷の時期・金額・送料の有無などが確認できます。

なります。

商品の入荷状況により、納品が複数回に分かれる場合は下記のように表示されます。

［他の発送先を選択する ］をクリックすると、登録済みの発送先リストが表示されます。

登録がされていない場合は［新しい発送先を追加する ］

から登録をしてください。

［納品回数の指定］では細かい出荷時期を設定できます。
例えばこの注文の場合、4/ 上旬と 5/ 上旬をまとめたら送料無料となるので、出荷希望日をプルダウンから変更することができます。
これで、「即納」と「5 月上旬」の2 回分納の指示が完了です！

登録件数が多く、探しにくい場合には検索機能もご活用ください。
例えば、6 件の登録リストに「花材」と打ち込んで検索してみると 2 件に絞り込むことができます。

また、この画面の［+ 追加］からも発送先を追加することができます。

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注文の手順④

納品希望日の設定

納品回数の指定によって、着日希望の方法が異なりますので、

例 . その③３つの例を上げてご説明していきます。

［納品回数］

例 . その①・すべて揃ってから出荷希望※こちらを選択した場合、［納品回数］

自動で最終の納期に変更・分納希望されます。

・納期は 3 回に分ける［納期の指定］［納期の指定］まとめた 1 回分の納期をそれぞれの納期を指定指定できます。

できます。

※日・祝の配達はできかねます。

※最短納期をご希望の場合ご了承ください。

そのまま未入力 でお進みください。
※日・祝の配達はできかねます。
ご了承ください。

また、これ以外の細かい納期や発送方法などのご意見・ご要望は備考欄にご入力ください。
※弊社システムの都合上 全角で 20 文字以内となります。

例 . その②［納品回数］
・分納希望
・納期は 2 回に分ける※4/上旬入荷分を 5/上旬納期の商品と合わせた場合［納期の指定］「その①」と同様にそれぞれの納期を指定できます。
※日・祝の配達はできかねます。
ご了承ください。
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注文の手順⑤

注文確定と最終確認

手順④までの内容をご確認いただけましたら、いよいよ注文確定画面に進みます。

ご注文を承りますと以下のようなメールが送信されます。

例として以下の内容で注文した場合でご説明します。

同様に 2 次店様以降のユーザーが注文された場合、紐づいている帳合先すべてにメールが送られます。
この際、2 次店様以降に送られるメールは全て上代のみの表示になります。

希望希望

4 月 14 日着希望
5 月 19 日着希望

注文は指定した納期
4 月 14 日着希望

5 月 19 日着希望ごとに表示されます。

送料がかかる場合はこちらに表示されます。

内容をご確認いただけましたら、注文を確定してください。

1920

注文履歴ページのご案内

登録会社リストページのご案内
紹介先の検索画面

1256

734

確認

48

1253

❶ ・・・3~ から始まる注文番号で検索できます。

768( 株 )KEI 商事

9❷ ・・・請求先名 ( 得意先 ) で検索できます。
❸・・・注文者 ( 納入先 ) の名前で検索できます。
❹ ・・・注文日付を絞って検索できます。
❺ ・・・受注内容は全て CSV でダウンロードできます。
まだ出力していない受注のみの場合は［未］に、全ての情報を出力する場合は［全て］にチェックをいれてください。この状態で、K-115( 株 )KEI 商事

keisouji❶ ・・・検索ワードを打ち込みます❷ ・・・自社の情報か紹介先の情報かをここで選択します❸・・・ 有効期限切れ の紹介先を表示したい時にチェックを入れます❻［CSV］をクリックすると検索内容に沿って受注データが CSV でダウンロードされます。

❹ ・・・自社のゲストアカウントを追加できます。

❼［検索］をクリックすると検索内容に沿って内容が表示されます。

❺ ・・・検索結果を表示します❽ ・・・注文内容の詳細を確認できます。

問屋※有効期限については P23 の❷へ※詳しくは P24 へ※全て表示したい場合は❶、❸に何も入れず❷のみ選択してクリックします❻ ・・・紹介先の名称 ( 直接紹介以外のお客様も表示されます ( 貴社経由の 2 次店・3 次店など )❼ ・・・クリックすると紹介元がリスト化して表示されます。2 社通っている場合、2 社とも表示されます。
紹介者の名前をクリックすると紹介ルートが確認できます。
※自社で紹介している場合は空欄となります。
▼上記の場合、このように表示されます。

( 株 )KEI 商事❽ ・・・紹介先が利用登録された場合、初めは【未】マークになっています。
利用を許可する場合、こちらを押して認証してください。
※認証しない場合このアカウントは利用できません。
❾ ・・・［選択］をクリックすると、さらに詳しい情報が表示されます
21※詳しくは P23 へ
22

自社の検索画面

P22 の❾［選択］をクリックすると、以下の画面が表示されます。
こちらでは登録会社のさらに詳しい情報の表示、設定が可能です。

確認

6

1

1

4

5

3

2

❶ ・・・自社のメインアカウントが一番上に表示されます。
2❷ ・・・自社のゲストアカウント ( 担当者・支店など ) が下に表示されます。
❸・・・ゲストアカウントのみ有効期限が設定できます。( 離職時など )3❹ ・・・自社の紹介コードが表示されます。ゲストアカウントは紹介コードは発行されませんので、メインアカウントの紹介コードを利用ください。
4❺ ・・・［選択］をクリックすると、下記画面が表示され、詳しい情報の表示、設定が可能です。

5▼メインアカウント画面❶ ・・・管理コードを登録できます。

※手入力のみ注文履歴の CSV ダウンロードデータに紐づきますので 貴社の基幹システムと連携されたい場合などにご利用ください。
❷ ・・・有効期限を設定できます。利用を停止したい時に使用します。

●メインアカウント= 情報の書き換えができます。
●ゲストアカウント= 情報の書き換えができず、回覧のみになります。

▼ゲストアカウント画面※有効期限を過去日に設定すると、このユーザーは即座に利用できなくなります。
このユーザーを利用停止されたい時に設定ください。
❸・・・表示ユーザーの 紹介コードです❹ ・・・送信ボタンを押すと、表示ユーザーに アカウント情報 ( 登録時の情報、ログイン ID) が登録メールアドレスに送信されます。
※パスワードは非表示となっております。パスワードをお忘れの場合はトップ画面の［パスワードを忘れた場合］をクリックしてください。
❺ ・・・ クリックすることで変更内容を登録します。
※こちらをクリックしないでページを移動すると変更内容が確定されませんのでご注意下さい❻ ・・・ このユーザーから紹介された紹介先が確認できます。

23

24

発送先の登録ページのご案内
正常に取り込みが完了すると下記のような画面になります。
エラーが発生した場合は黄色か赤でエラー箇所が表示されます
3

4

最後に 実行ボタンを押して取り込みが完了、新たに発送先として追加されます。

152❶ ・・・登録先の名称をフリーワードで検索できます❷ ・・・管理コードを設定できます (❺の選択ボタン内より設定できます )貴社の基幹システムとの連携にお役立てください❸・・・発送先をエクセルでインポートできます❹ ・・・新しい発送先を手入力で登録できます❺ ・・・登録内容の確認と変更ができます❸ 発送先のインポートについて［＋インポート］をクリックして、下記画面より［発送先 Excel テンプレート］をダウンロードしていただき、必要情報を入力してください。
入力したデータを一旦保存し、［ファイルの選択］もしくは、ドラッグ &ドロップでアップロード後、［読み取り］をクリックするとインポートが始まります。

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