デジタルセンドオンライン送稿システム

雑誌

チュートリアル（制作／製版会社）
制作／製版会社の機能を作業される方は本チュートリアルを参照ください

Ver 1.0.4

【重要】チュートリアルご使用時の注意点
当資料は、Digital Send Webを初めて使用する方が、トライアルとして、 Digital Send Webを利用されるために作成したものです。
本チュートリアル内で指定している原稿名、広告主、各種担当者、媒体社、素材に関しては、すべてトライアル用に用意したダミーです。
当資料にて、 Digital Send Webへのご理解を深めて頂ければ幸甚です。

■注意点
Digital Send Web は、「Chrome」以外のブラウザでは動作を保証しません。
チュートリアル内では記載のある広告主、各種担当者、媒体社、素材（テストデータ）のみを利用し、それ以外の入力・指定・アップロードは一切行わないでください。

特に媒体扱い広告会社（進行）、媒体社（出版社）は架空の「ヘルプデスク広告社本社」、「ヘルプデスク出版社」としております。それ以外の実在する広告会社・媒体社へ出稿指示がなされた場合、重大な事故になる可能性があります。
テストデータ以外の素材を利用された場合、課金が発生します。課金キャンセルはできませんので、十分ご注意ください。
その場合、一切の責任は負えませんので、予めご了承ください。
本チュートリアルにて使用する素材はテスト素材です。

1

制作／製版フロー
制作／製版担当

オーダー
受付

ヘルプデスク広告営業

掲載
オーダー
案件登録

Digital Send Web全体の運用フローをご確認いただき、トライアルを実施してください。

ヘルプデスク広告誌担

今回のトライアルでは、制作／製版担当の作業以外に、媒体担当営業（案件登録）作業と制作担当営業作業を行っていただきます

割付確認

雑誌

ヘルプデスク
出版社担当

申込

送稿予定
確認

割付開示

原稿受信

製版作業

プリフライト

制作／製版
オーダー

原稿送信
送稿予定
確認

送稿予定
通知

送稿予定
確認
入稿

納品

納品確認

進行部へ
送稿

制作担当営業

媒体担当営業送稿
ヘルプデスク広告進行担当

ヘルプデスク
印刷会社担当2

チュートリアル（制作／製版会社）

テストデータダウンロード

テストデータ ダウンロード下記のURLよりPDFをダウンロードしてください。
⚫ 雑誌チュートリアル用 カラー（PDF)
ダウンロードしたPDFを、テストデータとして使用します。

雑誌チュートリアル 4C1P.pdf（テスト用)ダウンロード

https://dsw.digital-send.com/chkpage/downloads/OK_A4P_4C1P.pdf
原稿の「プリフライト」に必要なアプリケーション
原稿のプリフライトには下記のアプリケーションが必要です。

Adobe Acrobat Pro DC
DSWeb プリフライトプラグインユーザーマニュアル 参照

3

チュートリアル（制作／製版会社）

ロ グイ ン

ログイン

Digital Send Web へアクセスし、ログインします。

https://dsw.digital-send.com/DSC001
ログインアカウント
1. 自身のIDとパスワードを入力します。
2. 「ログイン」ボタンを押下します。
二段階認証用のパスワードがメール送付されます。次の画面でパスワードを入力して認証してください。
DS Web 雑誌ユーザーマニュアル＞「ログイン」 参照

このチュートリアルはヘルプデスク製版の IDで説明しています。
※ヘルプデスク製版のIDはダミーです。

今回のトライアルでは、制作／製版会社でも、広告会社の媒体担当営業機能、制作担当営業機能をお試しいただきます4チュートリアル（制作／製版会社）

掲載オーダー（案件登録）

媒体担当営業

掲載オーダー（案件登録） 案件新規登録（掲載オーダー）を行います。
1. 「案件登録」アイコンを押下します。

2. 「案件新規登録」ボタンを押下します。

3. 案件情報を入力します。
⚫ 広告主名：デジタルセンドテスト（自分の名前）
例：デジタルセンドテスト（山田）⚫ 案件名：

媒体担当営業：自 身のメ ール アド レスを 登 録

テスト当日の年月日
例：２０２００５２０⚫ 媒体扱い広告会社：

自動入力⚫ 媒体担当営業（メールアドレス）：自身のメールアドレス⚫ 媒体担当営業（名称）：自動入力⚫ 媒体扱い広告会社（進行）：ヘルプデスク広告社 本社

4. 納品枠元情報を入力します。
⚫ 制作扱い広告会社：

自動入力⚫ 制作担当営業（メールアドレス）：自身のメールアドレス
制作担当営業も 自身のメ ール アド レ スを登 録※画像で は例としてヘル プ デ ス ク製 版の I Dを記 載 し ています

⚫ 制作担当営業（名称）：自動入力⚫ 色：カラー⚫ 原稿の種類：PDF

5

チュートリアル（制作／製版会社）

掲載オーダー（案件登録）

媒体担当営業

5. 名称に「ヘルプデスク出版社」と入力し、「媒体社名で検索」ボタンを押下します。
下段に「ヘルプデスク出版社」が表示されます。

6. 媒体社名、媒体誌名、カバーデート、スペース名の順で項目を選択します。

左から順に選択します

申込枠が追加されます①

媒体社名 ：ヘルプデスク出版社②

媒体誌名 ：ヘルプマガジン【テスト用】③

カバーデート：１０月号ヘルプマガジン④

スペース名 ：４Ｃ１Ｐ

7. 「申込枠追加」ボタンを押下します。
「ヘルプデスク出版社」への申込枠が生成されます。

「 申込依頼」 を 押下

8. 申込枠＞選択にチェックを入れ「申込依頼」ボタンを押下します。
「ヘルプデスク広告社 本社の誌担へ依頼します。
よろしいですか？」と表示されます。
「OK」ボタンを押下します。

9. 「誌担に申込を行いました。」と表示されます。
誌担への申込 依頼は 完 了 しま した
このタイミン グ で依 頼 先 の 担当 者 に メー ル が 送 信 さ れ ま す「 O K」 を押下

6

チュートリアル（制作／製版会社）

掲載オーダー（案件登録）

媒体担当営業

10.納品枠＞原稿名称「未定」を押下します。
納品枠編集画面が開きます。

「未定」を押下11.納品枠編集で納品情報を入力します。

「 一 覧 に反 映 」 を 押 下⚫

原稿名称：デジタルセンドテスト（自分の名前）

⚫

納品希望日

：テスト当日の年月日⚫

納品希望時間：21:00

枠内押下で カレン ダー が表示される※（＊）の付いている項目は入力必須です。

日付を押下す ると枠内にyyyym m dd 方 式で入力がされる

原稿の種類は「PDF」を選択してください

例：20200520

12.「一覧に反映」ボタンを押下します。
納品枠編集画面が閉じます。

13.納品枠＞選択にチェックを入れ「制作担当営業依頼」ボタンを押下します。
「 [自身の会社名]の制作担当営業へ依頼します。
よろしいですか？」のメッセージが表示されます。
「OK」ボタンを押下します。

14.「制作担当営業に納品依頼を行いました。」と表示されます。
制作担当営業への納品依頼が完了しました
以上で、掲載オーダー（案件登録）作業は完了です7チュートリアル（制作／製版会社）

案件登録

媒体担当営業案件登録 （新規登録） まとめ◆ 「案件新規登録」ボタン押下で新しい案件が作成できる◆ 案件には広告内容、媒体誌、原稿名称を登録する以外に媒体担当営業、制作担当営業のメールアドレスも登録する◆ 原稿名称は、今後の納品で使用する原稿名となる◆ 申込枠を登録し「申込依頼」ボタンを押すことで、誌担への申込が完了する◆ 納品枠を登録し「制作担当営業依頼」ボタンを押すことで、制作担当営業への（納品）依頼が完了する
納品フロー
操作前のステータス
案件登録

操作後のステータス❶ 制作担当営業依頼待ち ❷ 制作／製版依頼待ち
申込フロー

案件登録

操作前のステータス

操作後のステータス❼ 誌担申込依頼待ち❽ 誌担割付開示待ち

雑誌オンラインユーザーマニュアル …

案 件 登 録 参照
8

チュートリアル（制作／製版会社）

制作／製版オーダー（納品通知）

制作担当営業

制作／製版オーダー（納品通知）納品依頼内容を元に制作／製版担当へ納品の通知を行います。
1. 「納品通知」アイコンを押下します。

2. 納品枠一覧を検索します。
広告主に案件登録で登録した広告主名を入力します。
広告主例：デジタルセンドテスト（山田）納品状況の「未納品依頼」にチェックを入れます。

検索（一覧更新）ボタンを押下します。
「 詳細」 を押下

3. 「詳細」ボタンを押下します。
納品枠編集画面が開きます。

4. 納品枠編集で制作／製版会社・担当を入力します。
制作／製版会社：

自身の会社

制作／製版担当（メールアドレス）：自身のメールアドレス

制作／製版担当（名称）：自動入力※（＊）の付いている項目は入力必須です。

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チュートリアル（制作／製版会社）

制作／製版オーダー（納品通知）

制作担当営業

5. 「制作／製版依頼」ボタンを押下します。
「[自身の会社名]の制作／製版担当へ依頼します。よろしいですか？」と表示されます。
「OK」ボタンを押下します。

画像で は「 ヘル プ デ ス ク 製版 本社」 とな ってお ります が 、実際のトライアル で は「 自 身の 会社 名 の 制作 ／ 製版担当へ依頼しま す 。」 となります「 O K」 を押下

6. 「制作製版担当に依頼を行いました。」と表示されます。
以上で、制作／製版担当への製版オーダー（納品通知）は完了です10チュートリアル（制作／製版会社）

納品通知

制作担当営業

納品通知まとめ◆ 案件の納品依頼を、制作／製版担当へ行う◆ 「制作／製版依頼」ボタンを押すことで、制作／製版担当への納品通知が完了する

納品フロー
納品通知

操作前のステータス

操作後のステータス❷ 制作／製版依頼待ち❸ 制作／製版送稿待ち

雑誌オンラインユーザーマニュアル …

納 品 通 知 参照
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チュートリアル（制作／製版会社）

オーダー受付（原稿納品①）

オーダー受付（原稿納品①） 制作／製版担当

納品依頼内容を元に原稿納品を行います。

「原稿納品」での作業の流れ
1. DS Web：原稿納品①
2. Adobe Acrobat DC：プリフライト
3. DS Web：原稿納品②

今回のトライアルでは、テストデータをご用意しております。
テストデータについては P3 を参照してください。

1. 「原稿納品」アイコンを押下します。
2. 納品枠一覧を検索します。
広告主に案件登録で登録した広告主名を入力します。
広告主例：デジタルセンドテスト（山田）納品状況の「未納品」にチェックを入れます。
検索（一覧更新）ボタンを押下します。

3. 「詳細」ボタンを押下します。
「 詳細」 を押下

納品枠編集画面が開きます。
原稿の種類：PDFが選択されていることをご確認ください
原稿の種類： PDF

納品指示書は原稿のプリフライトに必要です

4. 納品枠編集で「納品指示書ダウンロード」
ボタンを押下します。

原稿納品②で、この画面を使用しますので閉じないで下さい。
12チュートリアル（制作／製版会社）

プリフライトプリフライト

制作／製版担当

テストデータを使用し、プリフライトを行います。
1. Acrobat DCを起動します。
以下、Windows版をもとに解説しますが、MacOS版も基本的な操作に変わりはありません。

「 A cro bat DC 」 を 起動

2. デジタルセンド＞「プリフライト」を選択します。
「 プリフライト」 を選択

3. 「ファイル選択」ボタンを押下します。

4. 「PDF」を選択します。
「PDFファイルを選択して下さい」とウィンドウが開きます。

ダウンロードしたテストデータを指定します。
（テストデータ:P3参照）「 開く」 を押下

5. 「開く」ボタンを押下します。
テストデータ以外を利用した場合は課金が発生します13チュートリアル（制作／製版会社）

プリフライト

制作／製版担当

6. 続けて「納品指示書ファイル」を選択します。
原稿納品①でダウンロードした納品指示書を指定します。

「 開く」 を押下

プレビューが表示さ れる

7. 「開く」ボタンを押下します。

8. Acrobat DC＞プレビューが表示されます。
9. 「プリフライト実行」ボタンを押下します。
「プリフライト正常 サイズ正常」と表示されます。
「OK」ボタンを押下します。

「 OK」 を押下

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チュートリアル（制作／製版会社）

プリフライト

制作／製版担当「送信用ファイル名」について送信用ファイル名の先頭10文字はアップロードの時に必要です。
チェック済みデータ書き出しの際、ファイル名を書き換えないで下さい。

「 閉じる」 ボタンを押下 す ると 閉 じま す10.「チェック済みデータ書き出し」ボタンを押下します。

11.「送信用ファイルを作成します」とウィンドウが開きます。

12.「保存」ボタンを押下します。

「 保存」 を 押下

チェック済みデータは送稿に必要です。保存先を指定します。

13.「送信用ファイルを作成しました」のウィンドウが表示されます。
「 O K」 を押下「OK」ボタンを押下します。

-------- Acrobat DCを終了してください --------以上で、プリフライト （ 原稿 納 品） は完 了 で す

15

チュートリアル（制作／製版会社）

納品（原稿納品②）

納品（原稿納品②） 制作／製版担当

DS Web ＞原稿納品①画面からの継続です。
「 原稿ファイル を選択」 を押下

1. 原稿納品①からの継続です。
DS Web 納品枠編集画面で操作します。

プリフライトで作成 した送信用ファ イル を 選択

2. 納品枠編集で「原稿ファイルを選択」ボタンを押下します。

3. プリフライトで作成した送信用ファイルを選択し、「開く」ボタンを押下します。

4. 「保存」ボタンを押下します。
処理中です…と表示されます。

5. 「納品枠情報を保存しました。」と表示されます。
16

チュートリアル（制作／製版会社）

プレビ ューが表示さ れ る

納品（原稿納品②） 制作／製版担当

6. 納品枠編集画面内にプレビューが表示されます。

7. 「簡易出力見本PDF」をダウンロードします。

簡易出力見本がダウンロードできる「簡易出力見本」のダウンロード
申込枠内の「簡易出力」ボタン押下で「簡易簡易出力見本がダウンロードできます

出力見本PDF」をダウンロードできます。

DS Web 雑誌ユーザーマニュアル＞「簡易出力見本PDF 」 参照

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チュートリアル（制作／製版会社）

納品（原稿納品②） 制作／製版担当

8. 「制作／製版オンライン送信」ボタンを押下します。

9. ステータス推移確認が表示されます。
「制作扱い営業にて検収完了とし、媒体扱い営業に送信しますか？ 」と表示されます。
ここでは「いいえ」を押下します。

「いいえ」を押下

10.「制作担当営業に送信を行いました。」と表示されます。

以上で、原稿納 品作 業は 完 了 で す「ステータス推移確認」ウィンドウ納品する自身が制作担当営業の権限を持っている場合、「制作／製版オンライン送稿」を行うタイミングで、「検収完了」か「未検収」で送稿するかを選択できます。
「検収完了」として送信「未検収」として送信※チュートリアルでは検収作 業を 実 施 す る 為、「 いい え」 を 選 択しま す 。

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チュートリアル（制作／製版会社）

原稿納品

制作／製版担当

原稿納品まとめ◆ 納品依頼内容を元に原稿納品を行う◆ 「制作／製版オンライン送信」ボタンを押すことで制作担当営業への納品が完了する◆ 納品実施者が制作担当営業の権限を持っている場合、制作／製版オンライン送稿を行うタイミングで「検収完了」か「未検収」で送稿するかを選択できる

納品フロー
原稿納品

操作前のステータス

操作後のステータス❸ 制作／製版送稿待ち❹ 制作担当営業検収待ち

雑誌オンラインユーザーマニュアル …

原 稿 納 品 参照19

チュートリアル（制作／製版会社）

納品確認（原稿確認）

納品確認（原稿確認）

制作担当営業送稿された納品原稿を検収します。
1. 「原稿確認」アイコンを押下します。
2. 納品枠一覧を検索します。
広告主に案件登録で登録した広告主名を入力します。
広告主例：デジタルセンドテスト（山田）納品状況の「未検収」にチェックを入れます。
検索（一覧更新）ボタンを押下します。

「 詳細」 を押下

3. 「詳細」ボタンを押下します。
納品枠編集画面が開きます。

4. 「備考・担当者情報」の左アイコンを押下します。
閉じていた備考・担当者情報が開きます。
アイコンを押すとアイコンになる

登録されている備考と担当者を確認できます。

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チュートリアル（制作／製版会社）

納品確認（原稿確認）「原稿表示」について

制作担当営業

新規タブで原稿を表示します「原稿表示」ボタンを押下すると、Chromeの新規タブにてビューアーが開き原稿を表示します。

「 簡易出力」 を押下「 原稿表示」 を押下

5. 申込枠より「簡易出力」ボタンを押下し、簡易出力見本をダウンロードします。

6. 「検収完了」ボタンを押下します。

「検収完了」を押下

7. 「検収完了しました。」のメッセージが表示されます。

以上で、納品確 認（ 原 稿確 認 ）作 業は 完 了 で す21

チュートリアル（制作／製版会社）

原稿確認

制作担当営業

原稿確認まとめ◆ 納品された原稿のプレビュー、簡易出力見本を確認できる◆ 「検収完了」ボタンで原稿を検収する。検収後に、原稿と送稿情報の紐付けが可能になるチュートリアルはここで終了します。
実運用ではこの後、媒体担当営業が進行担当へ送信を行う事により、納品ステータスが完了になります。（P2フロー図参照）

納品フロー
操作前のステータス
原稿確認

操作後のステータス❹ 制作担当営業検収待ち❺ 紐付待ち雑誌オンラインユーザーマニュアル …

原 稿 確 認 参照
22

以上で 制作／製版会社のトライアルは終了です23