特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
8

評価書名
介護保険に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
泉崎村は、介護保険に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
泉崎村長
公表日
令和5年4月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

介護保険に関する事務
介護保険法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要③システムの名称

・第１号被保険者の資格取得、資格喪失、変更等の届出・第１号、第２号被保険者の被保険者証交付、再交付申請等の申請・保険料賦課及び通知等
・保険料の減免等の申請
・要支援認定、要介護更新認定等の申請・居宅介護福祉用具購入費、介護予防福祉用具購入費、居宅介護住宅改修費等の支給
・居宅サービス、介護予防サービス等の計画作成依頼・負担限度額認定や各種減免認定の申請
・高額介護サービス費、高額介護予防サービス費、高額医療合算介護サービス費等の支給申請・負担割合証の交付
・地域支援事業に関する事務
・保険者事務共同処理業務※泉崎村では、「保険者事務共同処理業務」について、福島県国民健康保険団体連合会に委託をして事務を実施している。
番号法の別表第二に基づいて、介護保険に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。
１．介護保険システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）資格ファイル（２）納付ファイル（３）認定ファイル（４）受給ファイル（５）給付ファイル（６）宛名ファイル

３．個人番号の利用
１ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年３月３１日法律第２７号）
・番号法第９条第１項 別表第一の６８の項
法令上の根拠２ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）
・別表第一省令第５０条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険給付関係情報」が含まれる項：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「介護保険法第百三十六条第一項（同法第百四十条第三項において準用する場合を含む。）、第百三十八条第一項又は第百四十一条第一項の規定により通知することとされている事項に関する情報」が含まれる項（別表第二における情報照会の根拠）：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第二欄（事務）に「介護保険法による保険給付の支給に関する事務であって主務省令で定めるもの」が含まれる項：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第二欄（事務）に「介護保険法による保険給付の支給又は保険料の徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの」が含まれる項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

保健福祉課

②所属長の役職名

保健福祉課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求〒969-0101
福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字八丸１４５番地
泉崎村役場 総務課
電話：0248-53-2111 ファクス：0248-53-2958
E-mail：soumu@vill.izumizaki.fukushima.jp

請求先８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ〒969-0101
福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字八丸１４５番地
泉崎村役場 保健福祉課
電話：0248-54-1333 ファクス：0248-53-2958
E-mail：fukushi@vill.izumizaki.fukushima.jp

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

[

十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年10月1日

Ⅰ関連情報 5.評価実施機関
福祉グループ長 小林義則
における担当部署

平成29年10月1日

Ⅰ関連情報 7.特定個人情報 住所：福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字新宿 住所：福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字八丸の開示・訂正・利用停止請求 ２番地
１４５番地

事後

庁舎移転による変更

Ⅰ関連情報 8.特定個人情報 住所：福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字山ケ 住所：福島県西白河郡泉崎村大字泉崎字八丸
１４５番地
入１０１
ファックス：０２４８－５３－２９５８ファックス：０２４８－５４－１３５３
合せ

事後

庁舎移転による変更

平成29年10月1日

Ⅱしきい値判断項目 1.対象
人数及び2.取扱者数

平成29年10月1日 時点

事後

令和1年6月25日

Ⅰ関連情報 5.評価実施機関
住民福祉課 福祉グループ
における担当部署 ①部署

住民福祉課福祉係

事後

Ⅰ関連情報 5.評価実施機関②所属長 福祉グループ長 三村弘の役職名

住民福祉課長事後

Ⅰ関連情報 ７.特定個人情報
泉崎村役場 総務課 総務グループの開示・訂正・利用停止請求

泉崎村役場 総務課総務係

事後

泉崎村役場 住民福祉課 福祉グループ

泉崎村役場 住民福祉課福祉係事後

平成29年10月1日 時点

令和1年6月1日 時点

事後

（新規）

（様式変更に伴い新規追加）

事後

令和2年6月1日 時点

事後

総務課
保健福祉課

事後

令和5年4月1日 時点

事後

福祉グループ長 三村弘

平成29年10月1日 ファイルの取扱いに関する問

平成27年7月1日 時点

令和1年6月25日 における担当部署

令和1年6月25日

事後

Ⅰ関連情報 ８.特定個人情報
令和1年6月25日 ファイルの取扱いに関する問合せ
令和1年6月25日

Ⅱしきい値判断項目
1.対象人数及び2.取扱者数

令和1年6月25日 Ⅳ

１～９ リスク対策

Ⅱしきい値判断項目
令和1年6月1日 時点
1.対象人数及び2.取扱者数
Ⅰ関連情報 ８.特定個人情報 総務課総務係
令和5年4月1日
ファイルの取扱いに関する問 住民福祉課福祉係
Ⅱしきい値判断項目
令和5年4月1日
令和2年6月1日 時点
1.対象人数及び2.取扱者数

令和2年7月31日

再評価