TOEFL®テスト スコア受取サービス
ETS® Data Managerのご案内

ご利用の前に（利用条件）

P2

ETS Data Manager とは？

P3

活用メリット

P3

スコア確認時期の違い TOEFL iBT®︎テスト編
TOEFL®︎ Essentials™️テスト編

P4

申込方法

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登録申請後の流れ

P8

ユーザー追加の方法

P9

活用方法

P11

よくある質問P15

ご利用の前に（利用条件）
ETS®︎ Data Manager（以降、EDM）を利用する団体は、以下を準備しておく必要あります。
① Designated Institution (以降、DI) コードの取得② インターネットに接続しているPC③ 管理者・使用者① DIコードの取得
EDMを利用する場合は、ETSから4桁の数字もしくは英数字（例：0001, A111）で表示される団体個別のDIコードを取得しておく必要があります（無料）。
DIコードは全世界で10,000以上の団体が取得しており、日本でも既に350以上の団体が取得しています。団体によっては、管轄部署ごとに違なるDIコードを所有している場合もあります。
まずは、貴団体がDIコードを所有しているか、所属部署ごとに新たなDIコードを入手する必要があるかどうかをご確認ください。
TOEFL iBT®︎テスト、TOEFL®︎ Essentials™️テストの受験者は、ETSのMy TOEFL Homeから各団体が所有するDIコードを入力して、公式スコアレポートの送付手続きを行います。
そのため、取得団体は、入試（募集）要項やWeb上から志望者に予めDIコードを周知いただく必要があります。
DIコードは下記から検索・確認できます。
https://www.ets.org/toefl/test-takers/ibt/where-to-study/destinations-search.html

DIコードをお持ちでない方は、登録の手引き（日本語）を読み、下記フォームよりお申し込みください。
https://www.ets.org/toefl/score-users/scores-admissions/become/sign-up② インターネットに接続しているPC
EDMは、インターネットに接続しているPCで、受験者のスコアを確認するWebサービスです。
本サービスを利用するにあたって特別なソフトをインストールする必要はありません。

③ 管理者・使用者
EDMで取扱う情報は、個人情報を含む、非常に重要なものです。
そのため、本サービスの管理者・使用者を団体内で定めるようにしてください。
なお、利用時には、役割によって以下2種類のユーザー設定をすることができます。
-Lead Administrator（管理者）
スコア確認・レポート作成に加え、管理者及び使用者の管理が可能。
登録人数に制限はないが、セキュリティ上少人数が好ましい。
-Secondary User（使用者）
スコア確認・レポート作成のみ可能。登録人数に制限なし。
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ETS Data Managerとは？
ETS®︎ Data Manager（EDM）とは、 TOEFL®︎テストのスコア利用・受取団体が、受験者の ス
コア・ プロフィール・写真等を専用ポータルサイト（オンライン）上で安全かつ迅速に確認できる サー
ビスです。
EDM上で確認できるスコアは、従来郵送で受け取っていたスコアレポートと同様、公式なスコアとしてお取扱いいただけます。本資料では、このサービスの特徴、申込・活用方法等を取りまとめております。
無料でご利用いただけるサービスですので、是非、活用をご検討ください。

活用メリット✓ 受験者を介さずETSより直接データ送付されるため、公式なスコアレポート（Official ScoreReport）として、取扱うことができます✓ 通常、テスト日より４～8日後にスコア確認が可能になり、スコア確認までの時間が短縮されます※受験後、スコアが開示されてからスコア送付手続（有料）を行った場合は、手続の3～5営業日後にはスコア確認が可能です。
※データ更新は週2回行われるため、確認時期は多少前後することがあります✓ 郵便事故でスコアレポートが届かないという心配がありません✓ 受験者情報の記載内容は、紙のスコアレポートと同じです✓ 顔写真はカラー表示で、紙のスコアレポートに比べ鮮明に写っている為、本人確認が容易にできます✓ 郵送での受取方法と併用して利用できます✓ 受験者データの抽出が容易にでき、PDFおよびExcel形式での保存が可能です✓ より安全なスコア管理が可能になります✓ 専用のソフトをインストールする必要はなく、インターネットに接続されたパソコンさえあれば、簡単に導入いただけます✓ すべてのサービスを無料でご利用いただけます✓ 受験者のSpeakingとWritingの解答を、複数確認することができます NEW!
※TOEFL iBT®︎テストでは、Speaking、Writing解答が最大2つずつ、TOEFL ®︎ Essentials™️テストでは、Speaking 最大8つ、Writing最大2つに加えて、Personal Video Statement (非採点パート）の映像を、最大2分✖️2つ視聴することができます。

スコア確認までの時間が劇的に短縮

より安全にスコア管理が可能

PDF・Excel
形式データ保存可能

利用は完全無料

NEW!
受験者の音声も確認可能

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スコア確認時期の違い（TOEFL iBT®︎テスト編）
従来の郵送における公式スコアレポート受取までの流れと、EDM利用の場合の受取期間・方法を簡単に比較しています。受験者は、受験前（無料）と受験後（有料）にスコア送付手続きができます。
受験前（無料）

郵送で受取る場合

EDMで受取る場合① 受験者は、ETS TOEFLテスト公式Webサイト内に作成している個人専用アカウント（My TOEFL Home）上で、自身の公式スコアレポートを団体に送付する手続きを行う（試験日前日の22時までは無料で4校まで依頼可能）
スコア受取団体は、ETSからDIコード（４桁の英数字）を取得しておき、入試（募集）要項などで広く受験者に案内する② TOEFLテスト受験③ 受験者は、受験日から４～8日後に個人専用アカウント（My TOEFL Home）でスコアを見ることができる。団体には公式スコアポートが受験日から約11日後に発送される③ 受験日から4～８日後に確認できる

公式スコアを早く確認できるので、学内事務手続き等を効率的に行える！

送付期間
20～30日④ 受験日から約4～6週間後に米国ETSから公式スコアレポートを受領
受験後（有料）郵送で受取る場合

EDMで受取る場合① 受験者は、個人専用アカウント（My TOEFL Home）上で依頼することができる。
他、専用の依頼書を使用し、FAXおよび郵送でも送付手続きができる（1校につき20㌦）
依頼方法

依頼方法

② オンライン

FAX

郵送③ 依頼後、3～5営
業日後に送付

受理確認後、約10営
業日後に送付② オンライン
受験日から４～８日後に確認できる

公式スコアを早く確認できるので、学内事務手続き等を効率的に行える！
④ （日本の場合）申込日から約4～6週間後で公式スコアレポートを受領（アメリカ・カナダの場合）申込日から約3週間後で公式スコアレポートを受領
4スコア確認時期の違い（TOEFL®︎ Essentials™️テスト編）
従来の郵送における公式スコアレポート受取までの流れと、EDM利用の場合の受取期間・方法を簡単に比較しています。受験前～受験後2年以内の期間いつでも無料でスコア送付手続きができます。
受験前（無料）

郵送で受取る場合

EDMで受取る場合① 受験者は、ETS TOEFLテスト公式Webサイト内に作成している個人専用アカウント（My TOEFL Home）上で、自身の公式スコアレポートを団体に送付する手続きを行う（1回20校まで/何度でも無料）
スコア受取団体は、ETSからDIコード（４桁の英数字）を取得しておき、入試（募集）要項などで広く受験者に案内する② TOEFLテスト受験③ 受験者は、受験日から約6日後に個人専用アカウント（My TOEFL Home）でスコアを見ることができる。団体には公式スコアポートが受験日から約11日後に発送される③ 団体では受験日から約４～8日後に公式スコアをEDM上にて確認できる

公式スコアを早く確認できるので、学内事務手続き等を効率的に行える！

送付期間
20～30日④ 受験日から約4～6週間後に米国ETSから公式スコアレポートを受領
受験後（無料）
郵送で受取る場合

EDMで受取る場合① 受験者は、個人専用アカウント（My TOEFL Home）上で依頼することができる② 依頼方法 オンラインのみ③ 受験日から4～8日後スコアが発表された後であれば依頼日から、3～5営業日後に送付
送付期間20～30日③ 受験日から４～８日後にスコアが発表された後は依頼日から、3～5営業日後に確認可
公式スコアを早く確認できるので、学内事務手続き等を効率的に行える！

④ 受験日から約4～6週間後に米国ETSから公式スコアレポートを受領

5申込方法EDMの使用には、TOEFLテスト主催団体ETSの専用ポータルサイト上での申込が必要です。
下記のETS指定のオンラインフォームより申込できます。申込手順は下記①~⑩をご参照ください。
＜オンラインフォーム＞ portal.ets.org/instport/public/createuser

全て英語で入力してください① DIコード取得機関に所属する人の名前とメールアドレスをご入力ください。受験者のスコアデータが確認できるポータル
サイトのため、申請後にETS本部から所属確認を受ける場合があります。
【所属確認手順(一例）】
まず米国ETSでDIコード取得機関の公式Webサイトや広報物などにContact担当者名・メールアドレスが掲載されているかをお探しします。
Webサイト等から所属確認が取れない場合は、DIコード取得機関の名前が入ったレターヘッドに入試課の責任者や学長の署名が入った書面を提出いただきます。

② “Do you want to access Score Data”にチェックを入れ、“Next”をクリック③ “TOEFL Score Data”にチェックを入れる④ “Select institution(s)”をクリックすると別ウィンドウが立ち上がる

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⑤ 貴団体の4桁のDIコードを入力
DIコードと団体名の表示
DIコードと団体名の表示⑥ 該当する貴団体名をクリックすると、右側ボックスに貴団体名が表示される⑦ “Save”をクリックすると前画面に戻る

DIコードと団体名の表示⑧ 申込はLead Administrator*1（主管理者）で登録してください⑨ カスタムレポート作成も利用するために、両方にチェックを入れてください⑩ “Next”をクリックすると最終確認画面が表示されるので、全ての登録内容を確認後、”Submit My Request”をクリックすれば登録申込の手続きは完了です○申込が完了すると、TOEFL DI Confirmationからメールが届きます
申込内容を確認し、そのメールに必ず返信してください。返信されない場合、登録が完了しません。返信後、約7-10日経つと、 ETS（code control）からログインID情報がメールで届きます。
*1 本サービスを利用する上で、2種類のユーザー設定があります。
-Lead Administrator（主管理者）：スコア確認・レポート作成に加え、主管理者及び閲覧者の管理が可能。登録人数に制限はないがセキュリティ上少人数が好ましい。
-Secondary User（閲覧者）：スコア確認・レポート作成のみ可能。登録人数に制限なし。
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登録申請後の流れ
登録申請後にETS（etsaccount@ets.org）から届くメールは3つです。
※メールアドレスおよび件名は2021年8月現在のものです。

①ETS Account Information 1 of 2
②ETS Account Information 2 of 2
③ETS Services Request #割り振られた数字 – Decisions or Updates
上記のメールは、EDMの利用を開始するために大切なメールですが、迷惑メールフォルダに届く場合もあるので、申請後はメールの受領チェックをお願いします。
①ETSが定めたユーザーネームのお知らせ
Dear ○○,An ETS account has been created for you to access ETS Services online. This email contains your assigned username.
USERNAME: ○○○○○○Your temporary password has been sent in a separate email.(以下続く）②ETSが仮発行するパスワードのお知らせ
Dear ○○,An ETS account has been created for you to access ETS Services online. This email contains your temporary password.
password: ○○○○○○Your username has been sent in a separate email.(以下続く）③EDM登録が完了したこと、および最初のログイン方法の提示
Dear○○,(中略）

HOW TO ACCESS ETS SERVICES ONLINE
1)An ETS account has been created for you to access score data online.(以下続く）

メールを受領後、③メール文中にも案内があるwww.ets.org/myportalへ初回ログインを行います。
初回ログイン時に、新しく任意のパスワードの設定とSecurity Questionの設定をします。
ログイン画面へ移動し、ユーザー名と仮パスワードを入力←仮パスワードを入力←新パスワードを入力←再度、新パスワードを入力←質問項目を選び、答えを設定

これでEDMを利用する準備が整いました！早速、ログインしてみてください。

8ユーザー追加の方法
EDM登録完了後に、EDMを利用できるのはLead Administrator＝初回登録者のみとなっています。
そこで、別ユーザーの登録を行いたい場合には、Lead Administratorが新規ユーザーを追加する必要があります。管理者画面へログインし「Add New User」を選択します。

User Name②追加したいユーザーのメールアドレスを入力しSearch①クリック③ユーザーの情報を入力 住所や電話番号は個人のものではなく組織のものを入力します（原則、管理者と同じ組織なので同じ内容になるはずです）④TOEFL Score Dataにチェック
次に「Select Institutions」⑤登録したDIコードが表示されるので選択し「Save」 「Save」が完了したら「Next」で次のページへ進みます9ユーザー追加の方法（つづき）⑥追加ユーザーの役割及び機能選択のページです。

↓どちらかを選択↓両方選択がおすすめ「Select Your Role」、「Select one more Services for the selected Institutions」の選択し「Next」①Select Your Role どちらかを選択ください。
「Lead Administrator」と「Secondary User」の違いはP2「③ 管理者・使用者」をご確認ください。

②Select one more Services for the selected Institutions とありますが、両方の機能にチェックを入れてください。
TOEFL Test Taker Score Reports→受験者からのスコアレポートの確認を行うための機能です。
TOEFL Custom Reports(https://www.ets.org/s/portal/pdf/user-manual.pdfのP20記載）→受験者からのスコアレポートを受領と確認に加え、受領したレポートの絞り込み検索などをするための機能です。

この後は、登録内容確認ページが続きます。内容を確認し進んでください。

New User Addedが表示され終了です！
追加したユーザにはP7と同様に3通のメールが届きますので初回ログインとパスワードの変更を完了させてください。

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活用方法
ここでは、EDM上でご利用いただけるサービスをいくつか紹介いたします。

○スコアレポートの確認

User Name
ユーザー情報の確認・更新「View TOEFL Data in ETS Data Manager」
をクリックすると、Test Taker Score Reports が表示されます。

ユーザー管理新規登録「Test Taker Score Reports」のタブでは、受験日、レポート日、氏名、生年月日、登録番号、スコア受取団体名、学部でデータの絞り込みが可能

絞り込み条件を選択後、「View Results」をクリックすると、該当者リストが表示されます。

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【TOEFL iBT®︎テストを選択した場合】 絞り込みされたリストが表示される「View」をクリックすると、各受験者の情報・スコアが表示されます。

顔写真↑テスト中に録音されたSpeakingの回答音声と、Writingの回答文を最大2問確認することができます↑

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【TOEFL®︎ Essentials™️テストを選択した場合】 絞り込みされたリストが表示される「View」をクリックすると、各受験者の情報・スコアが表示されます←収録されたSpeaking映像(最大2分✖️2本)も確認することができます↑Writingの回答文(最大2つ)と録音されたSpeakingの回答音声(最大8つ)を確認することができます↑

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○Excel, PDF形式での保存・印刷
下記手順でExcel形式でダウンロードすると、受験者情報（氏名・住所・スコア等）を一覧で比較・確認できる。また各受験者のスコアレポートをPDF形式で保存、印刷することも可能。

DIコードと団体名の表示

PDFのダウンロード
はこちらから

①②③④①ダウンロードしたい受験者のチェックボックスにチェックを入れる（全選択するには一番上のチェックボックスをクリック）②Report TypeでTest Taker Reportを選択（Roaster Viewを選択した場合は、住所を含まない一覧リストがExcel形式でダウンロードできる）③ファイルの出力形式を、Excel, Combine PDF, Separate PDFs(ZIP) Scorelinkから選択④Exportをクリック
Excel形式：すぐにファイルが作成される（下図参照）
PDF形式：数分後にファイル作成完了のメールが届いたら、My PDF Downloadsからダウンロード※作成したPDFは、別場所に保存することをおすすめします。
Scorelink：すぐにファイルが作成される受験者情報の一覧表示（Excel）

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よくある質問 1/2●ログイン・アクセス方法
Q. DIコードを取得しましたが、EDMの申込案内が届きませんでした。どうしたら良いですか。
A. 下記のETS指定のオンラインフォームから申込み・お手続きが可能です（手順詳細はP5参照）。
オンラインフォーム portal.ets.org/instport/public /createuser
Q. 同僚が他の教育機関（A大学からB大学）に転職してしまいました。同僚は、引き続きEDMのデータにアクセスできるのでしょうか。
A. もし同僚がA大学を退職した場合、Lead Administratorに連絡し、退職者のアカウントを無効にしてください。無効化しなかった場合、B大学に移った後も、A大学にスコアレポートを配信した受験者のデータにアクセスできてしまいます。
Q. 一つのログイン情報を他の同僚と共有して、共同で利用しても良いですか。
A. 同一ログイン情報を複数で共有しないでください。Lead AdministratorはSecondary Usersを無制限に追加できますので、ユーザー1人につき1つのログイン情報を使ってください。
Q. 新学期ごとに学生担当が変わるのですが、EDMへのアクセスを終了させたい場合はどうしたら良いですか。
A. Lead Administratorが責任を持って新規ユーザーの追加・旧ユーザーの削除を行なってください。
Q. EDM内のデータレポートにアクセスするにはどうしたら良いですか。
A. EDMへのアクセスが付与されているのであれば、ログイン後、View/Update My Profile → Edit
User Access →popup boxが表示されたら、TOEFL Summary Data Reports を選択し、Submit for Approval を押下。Lead Administratorにリクエストが届き、認証されると利用できるようになります。
Q. スコアデータレポートへのアクセス権限を持たない同僚が、データレポートを閲覧できる方法はありますか。
A. 2つの方法があります。1つ目はEDMを通してデータレポートを見る方法です。Lead Administratorが職員個人の役割を基にアクセス権限を付与することができます。2つ目は権限を持ったユーザーがサマリーレポートを作成し、それをExcelかPDFに保存して他者と共有する方法です。
●スコアデータの閲覧
Q. 受験者が、会場受験をしたか自宅受験をしたかを知ることはできますか。
A.できます。Vie Student DetailsのTest Center /Test Center Nameのところを見てください。
HEの場合は、Test Centerのところが、STNRP ＋国名３桁アルファベット(JPN)Home Editionと表示されます。顔写真でも判断できる場合（写真の背景が明らかに自宅等）があります。
Q. TOEFLの受験者が2回以上TOEFLスコアを提出した場合、全てのスコアを見ることができますか。
A. テスト受験者が、受験の度にMy TOEFL home（マイページ）からスコア送付先を正しく選択していれば見ることができます。
Q. どのくらい前のスコアを確認できますか。
A) 照会日より2年前のスコアから確認できます（TOEFL iBTテストスコアは有効期限が2年間と定められているため）
Q. TOEFL受験者の全てのデータが見れないようです。なぜでしょうか。
A. 上記同様、受験者がMy TOEFL home（マイページ）からスコア送付先として、貴校を選択しない限り、見ることはできません。 受験者が貴校名あるいはDIコードを正しく理解し、スコア送付先の欄から選択していれば、EDM上からデータを閲覧できます。
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よくある質問 2/2●データレポート
Q. EDMのサマリーデータレポートからはどんな情報を入手することができますか。
A. スコア先送付された全ての受験者数と、個人名を知ることができます（個人情報や受験者情報の詳細は得ることができません）
Q. データレポート機能を使うべき理由は何ですか。
A. データレポート機能は、志願者の情報をさまざまな方法で知ることができ、貴校の採用活動、広報、リサーチの取り組みなどの一助となるでしょう。
Q. スコアデータはシステム上どのくらいの頻度でアップデートされますか。
A. EDM登録機関のスコアデータは週に2回アップデートされます。主に水曜日と金曜日です。
最終更新日は、EDM画面の右上の角に表示されます。
（有効期限の2年を超えた）古いTOEFLスコアデータは週ごとに削除されます。
Q. 自分が作成したデータレポートを同僚などと共有することはできますか。
A. 誰にデータレポートへのアクセスを許可するかはその組織内で決定してください。

Q. TOEFLのデータレポートに関してサポートが欲しい場合はどうしたら良いですか。
A. 以下窓口にご連絡・お問い合わせください。
日本語でのサポートを行っておりませんので、お問合せは英語でお願いいたします。
ETS Code Control
Tel. 1-609-310-3252 (米国東部時間 月～金 8:30 a.m.–5 p.m.)
E-mail. institutionportal@ets.org●その他
Q. EDMの利用登録をしたら、紙（郵送）での受取はできなくなりますか。
A. いいえ、紙（郵送）での受取と併用して利用できます。EDMはTOEFLテストスコアをより 一層使いやすくするために開発されたサービスですので、従来の受取方法と併せてご活用ください。
ただし、紙（郵送)での受取が必要ないと判断した場合は、上記窓口（ETS Code Control)にその旨お知らせください。
Q. この日本語案内以外でも、EDMの詳細を知ることはできますか。
A. 日本語案内は、次のManualやETSページの一部を翻訳して作成しています。
詳細をご覧になりたい方は、以下ページからアクセスすることができます。
User Manual (英語)www.ets.org/s/portal/pdf/user-manual.pdf

About the ETS Data Manager (英語）www.ets.org/institution-portal/data-manager/

スコア導入・受入の手順（日本語）https://www.toefl-ibt.jp/educators/score/score_institutions.html

EDM日本語案内のお問合せ先
TOEFLテスト日本事務局 法人窓口
Email : educators@etsjapan.jp※EDMの登録・変更はすべてETSのサイトからになります

2023年10月作成
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