Informationsblatt zum Datenschutz

Für unsere Kunden, Lieferanten, Vertriebs- und sonstige
Geschäftspartner
Diese Information klärt Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen
Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen bzw. allg. Geschäftsanbahnungen mit unseren Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern („nachfolgend kurz
„Partner“) auf. Insbesondere nehmen wir auch Bezug auf den Newsletterversand und informieren Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren.
Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 derDatenschutzgrundverordnung („DSGVO“).
Verantwortlicher:Getzner Spring Solutions GmbH
Gottlob-Grotz-Str. 1, 74321 Bietigheim-Bissingen
Deutschland
Telefonnummer: +49 (0)7142-91753-0
E-Mail: privacy@getzner.com
Datenschutzbeauftragter:
Rechtsanwalt Horst Speichert, e/s/b RechtsanwälteFestnetz: +49 (0)711-469058-0
E-Mail: horst@speichert.deArten der verarbeiteten Daten:— Kontaktdaten (z.B. Vor-und Zuname, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer der Ansprechpartner);— In sozialen Medien (wie z.B. Facebook, Instagram, YouTube) werden Benutzernamen (Vorname, Nachname, Nutzername) angezeigt. Diese Daten
speichern und verarbeiten wir nicht selbst, sondern die jeweiligen sozialen
Netzwerke, sind für uns aber einsehbar.
— für die Rechnungserstellung die Bankverbindungen;— Daten iZm Geschäftstransaktionen und sonstigen Geschäftsbeziehungen (z.B. Auftragsdetails, Auftrags-/Rechnungs-/Lieferscheinnummer, Kontonummern, Daten zur Finanzlage, Beratungsprotokolle,Kommunikationsverlauf);— Daten aus öffentlich verfügbaren Quellen / Informationsdatenbaken (z.B.
Firmenbuch-/Handelsregisternummer, Vertretungsverhältnisse);— Soweit erforderlich, Daten iZm relevanten Gerichtsverfahren und anderen
Rechtsstreitigkeiten in die unsere Partner involviert sind.
Zweck und maßgebliche Rechtsgrundlage der Verarbeitung:— Kommunikation mit Partnern zu Produkten, Dienstleistungen undProjekten;— Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen Getzner und unseren Kunden (z.B. um Bestellungenabzuwickeln, um Kunden entsprechend zu beraten, um Zahlungen einzuziehen, zum Zwecke der Buchhaltung);— Durchführung von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen oder Ähnlichem;— Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte undDienstleistungen sowie unserer Website, Verhinderung und Aufdecken
von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;— Einhaltung von (i) rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten, und (ii) bestehenden Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings (um z.B. Geldwäschevorzubeugen);— Dokumentation und Verwaltung der Daten in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder einer vergleichbaren
Anfragenorganisation;— Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung vonRechtsansprüchen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung deroben genannten Zwecke, einschließlich der Durchführung unserer (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit dem Partner erforderlich. Rechtsgrundlage

für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO(für die Verarbeitung zur Erfüllung unsererLeistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen), lit. c (zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen) und lit. f (zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen) oder die ausdrücklich erteilte Einwilligung gemäßArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO unseres Partners.
Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt bzw. kann wir diese nicht erheben, können gegebenenfalls die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten:
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten an andere Personen
und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) übermitteln oder ihnen
sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer(vor)vertraglichen Vereinbarung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, z.B. wenneine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung diesvorsieht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc. gemäßArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer:
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union(EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder diesim Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Auftragsverarbeitern bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nuraufgrund von (vor)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf
Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), aufgrund einer
rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vorbehaltlichgesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir dieDaten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf
Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellungeines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Vereinbarung
offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte„Standardvertragsklauseln“).
Dritte und Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO sind insbesondere unsere verbundenen Unternehmen (Getzner Werkstoffe GmbH (Österreich),
Getzner Werkstoffe GmbH (Deutschland), Nihon Getzner K.K., Byrel Fastening Systems Co., Ltd; Getzner India Pvt. Ltd., Beijing Getzner Trading Co.,
Ltd., Getzner USA, Inc., Getzner France SAS, Getzner Vibration Solutions
Pty Ltd.) - https://www.getzner.com/de/standorte.
Ausführliche Information zum Newsletterversand:Inhalt des Newsletters/Zweck:
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) zumZwecke der Information über Produkte und Dienstleistungen von uns undunseren verbundenen Unternehmen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung
zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für
die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.
Double-Opt-In und Protokollierung:
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-OptIn-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie
um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung
ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmeldenkann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisenzu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
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Versand mittels MailChimp:
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308,
USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Siehier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3
S. 1 DSGVO eingesetzt.
Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymerForm, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung desVersandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke
verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten
an Dritte weiterzugeben.
Newsletter-Erfolgsmessung:
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir
einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. ImRahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse undZeitpunkt des Abrufs erhoben.
Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services
anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbarsind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wannsie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch,sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassenoder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzerzu versenden.
Speicherdauer und Löschfristen
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht
im Rahmen dieser Information ausdrücklich angegeben, werden die bei
uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung
nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, es sei denn, dass die Speicherung derDaten für eine Vertragserfüllung oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse erforderlich ist. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie
für andere vertragliche oder gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind,
wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt undnicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handelsoder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden solange wie für
die Auftragserfüllung erforderlich oder bis zum Ablauf von gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht, etwa nach Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre
nach HGB oder AO) oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Rechte der betroffenen Personen:
Sie haben das Recht:— gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Hierfür genügt eine entsprechende Mitteilung über alle bekannten Kommunikationswege, z.B. per E-Mail an privacy@getzner.com. In der Folge
dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, künftig nicht mehr fortführen.
— gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
— gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder
die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zuverlangen.
— gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zurAusübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen erforderlich ist.
— unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
— gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen
Verantwortlichen zu verlangen.
— sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Inder Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen
Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
Nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO aufgrund ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten einzulegen, sofern die personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke derDirektwerbung verarbeitet, haben Sie ohne Ansehung Ihrer besonderen Situation ein generelles Widerspruchsrecht, das voraussetzungslos von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch machen, genügt eine entsprechende Mitteilung über alle bekannten Kommunikationswege, z.B. per E-Mail an privacy@getzner.com.
Ansprechpartner:
Wir unterstützen unsere Partner bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und sind unter den oben genannten Kontaktdaten für unsere
Partner erreichbar.
August 2020

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Anmeldedaten:
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihren/eName/Firmenbezeichnung und Ihre E-Mailadresse angeben. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf
den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems,
das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

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