ver.3.0

第5次粕屋町総合計画 後期基本計画 事務事業シート

所管課
根拠法令
行政計画10110101

事業名
基本目標

議会運営事務政策

４ 健全で持続可能な行政経営をめざすまち事業年度

議会事務局 議会事務局
日本国憲法、地方自治法 他

予算科目
施策

１ 町民のための行政経営のまちづくり

令和３年度

会計

款

事業区分
項 目

一般会計 11
1(２) 簡素で合理的な行政運営の強化－

議会費

１．事務事業の取組方向
前期基本計画の主な取組と成果

後期基本計画のまちづくりの課題と展望

後期基本計画中における事務事業の取組方向〇議会における庶務、議事、調査の各事務を行い、円滑な議会運営に寄与した。

〇令和３年４月改選後の新たな議会組織及びスムーズな議会運営の補佐を行い、町民に開かれた議会を実現する必要である。
〇議会基本条例中の、議会における取組が不十分な案件について、取組を強化する必要である。

〇選挙で選ばれた住民全体の代表者としての議会の活動が円滑に行われ、議会の機能が十分に発揮できるよう補佐する。

➤➤２．実施計画（PDCAサイクル）
計画(Plan)計画(Plan)

実施(Do)

事業目的

実施方法〇選挙で選ばれた住民全体の代表者としての議会の活動が円滑に行われ、議会の機能が十分に発揮できるよう補佐する。

〇令和３年４月改選後の新たな議会組織における庶務、議事、調査の各事務を行い、スムーズな議会運営を補佐する。
〇議員全員の知識向上を図ることを目的に、議員研修会を開催する。
〇会議録作成において、１ライセンスを増やして効率化を図り、早期完成を実現する。

➤実施(Do)➤年度

事業費（千円）
R2決算額

歳出103,266

100,3489593

歳入（特定財源）

評価(Check)

R3決算額

改善(Action)

実施結果

課題

改善方法

○改選後の新たな議会組織における庶務、議事、調査の各事務を行い、議会運営の補佐を行った。また、新任議員研修会及び議員全員参加による議員研修会を開催し、議員の資質向上を図った。
○会議録作成における１ライセンスの経費を、財政担当者と交渉を重ねた結果、令和４年度当初予算に計上することができた。

○新任委員長並びに新任議員が多いため、委員会運営が難しい場面がある。
更なる助言・補佐が必要である。
○継続して議員研修会を開催し、資質向上を図る必要がある。
○会議録作成に必要なライセンスの経費を予算化できたことは、早期完成が見込まれる。

○議会運営委員会において、現在設置されている特別委員会を廃止し、新たな議会組織を検討されている。新たな議会組織でスムーズな議会運営ができるよ
う、議会事務局としての提案を行う必要がある。
○会議録の早期完成を目指すため、ライセンス購入契約を早期完了することが必須である。

➤➤

３．事業フロー（ロジックモデル）①結果のアウトプット（どのような活動を行うのか）②効果のアウトプット（活動の結果どうなるのか）○議会運営の庶務・議事・調査③アウトカム（町としてどうなるのか）○適切かつ公平な議会運営ができる。

➤○議会の権能が十分に発揮される運営ができる。

➤ver.3.0

第5次粕屋町総合計画 後期基本計画 事務事業シート

所管課
根拠法令
行政計画10110201

事業名
基本目標

特別委員会事務政策

４ 健全で持続可能な行政経営をめざすまち事業年度

議会事務局 議会事務局
地方自治法 他

予算科目
施策

１ 町民のための行政経営のまちづくり

令和３年度

会計

款

事業区分
項 目

一般会計 1
1
2(２) 簡素で合理的な行政運営の強化－

特別委員会費

１．事務事業の取組方向
前期基本計画の主な取組と成果

後期基本計画のまちづくりの課題と展望

後期基本計画中における事務事業の取組方向〇特別委員会における庶務、議事、調査の事務を行い、円滑な委員会運営に寄与した。

〇特別委員会が必要以上に設置されている傾向にあるため、常任委員会制度の趣旨に鑑み、真に必要な特別委員会のみの設置となるよう、令和３年４月改選後の初議会において、十分に検討する必要である。

〇特別委員会における庶務、議事、調査の各事務を行い、スムーズな委員会運営を補佐する。

➤➤

２．実施計画（PDCAサイクル）
計画(Plan)計画(Plan)

実施(Do)

事業目的

実施方法〇必要がある場合において、議会の議決で設置し、事件の審査や調査を行う。

〇特別委員会における庶務、議事、調査の各事務を行い、スムーズな委員会運営を補佐する。

➤➤

年度

事業費（千円）
R2決算額

歳出1,17489700

歳入（特定財源）実施(Do)

評価(Check)

R3決算額

改善(Action)

実施結果

課題

改善方法

○広報については、親しみやすい広報紙を目指し、レイアウト等の大幅な見直しが行われているが、改選による新たな委員構成での編集作業となり、開催回数と時間が増加している。
○活性化については、不慣れな小委員会での調査・研究、更に協議結果を活性化に報告し、活性化で決定されるという時間がかかる運営となっている。

○広報については、編集作業の開催回数と時間短縮を図ること。活性化については、小委員会を含めた委員会の在り方を検討するべきであることから、更なる助言と補佐を行う必要がある。

○議会運営委員会において、現在設置されている特別委員会をすべて廃止し、新たな議会組織を検討されている。新たな議会組織でスムーズな議会運営ができるよう、議会事務局としての提案を行う必要がある。

➤➤

３．事業フロー（ロジックモデル）①結果のアウトプット（どのような活動を行うのか）○各委員会の視察による調査研究○議会広報の編集・発行の補助②効果のアウトプット（活動の結果どうなるのか）③アウトカム（町としてどうなるのか）○議会広報・議会報告会を通して、議会の審議内容を伝えることができる。

➤○町民にとって、開かれた議会を展開できる。

➤ver.3.0

第5次粕屋町総合計画 後期基本計画 事務事業シート

所管課
根拠法令
行政計画

10260101

事業名
基本目標

監査委員事務政策

４ 健全で持続可能な行政経営をめざすまち事業年度

議会事務局 議会事務局
地方自治法

予算科目
施策

１ 町民のための行政経営のまちづくり

令和３年度

会計

款

事業区分
項 目

一般会計 26
1(２) 簡素で合理的な行政運営の強化

－

監査委員費

１．事務事業の取組方向
前期基本計画の主な取組と成果〇監査委員が実施する監査等が、適正かつ円滑に行われるよう事務補助を行った。

後期基本計画のまちづくりの課題と展望

後期基本計画中における事務事業の取組方向〇令和元年度に策定した粕屋町監査基準に基づき、町行政が公正かつ能率的に運営されているか監査を行う。

〇監査基準に基づき年間監査計画を策定し、計画に沿って確実に監査を実施する。

➤➤

２．実施計画（PDCAサイクル）
計画(Plan)計画(Plan)

実施(Do)

事業目的

実施方法〇監査委員が実施する監査等が、適正かつ円滑に実施されるよう事務補助を行う。

〇監査計画に基づいて適正に監査が行われるよう監査対象者との調整を行い、監査結果の報告・公表を行う。

➤実施(Do)➤評価(Check)年度

事業費（千円）
R2決算額

歳出687828

歳入（特定財源）

00

R3決算額

改善(Action)

実施結果

課題

改善方法

○月例の出納検査に加え、７月にすべての部局に対し、決算審査及び定期監査を実施した。
○例年行っている備品検査については、新型コロナウイルス感染症の影響により中止となった。

○改選により監査委員１名が交代となったが、公正な監査が実施できる体制を作ることができた。

○監査等で指摘を受けた部局の改善が図られ、かつ指摘事項を他部局にも周知徹底し、全庁的改善を促す必要がある。
○事務局として監査の実効性を高めるため、監査対象の計数や内容の適正化の確認を入念に行い、監査委員を補助する。

➤➤

３．事業フロー（ロジックモデル）①結果のアウトプット（どのような活動を行うのか）②効果のアウトプット（活動の結果どうなるのか）○監査の結果を関係機関に報告するとともに町民に公表する。

③アウトカム（町としてどうなるのか）○指摘事項や要望事項等が改善される。

➤○適切かつ効率的な財政運営ができる。

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