令和3年度 自己点検・評価簡易報告書【基準Ⅰ 建学の精神と教育の効果】［テーマ

基準Ⅰ-A 建学の精神］
自己点検･評価のための観点

区分

記載担当部署等

現

状

総 入
事
合 試
学 学
教
＜区分 基準Ⅰ-A-1に係る観点＞
務支 広＜区分 基準Ⅰ-A-1の現状＞
長 科
学
局
援 報
課 課
(1) 建学の精神は短期大学の教育理念・理想を明◎学生には、4月に学生便覧を配布し、閲覧を確に示している。
促している。第3者の方へは、ホームページに掲載し公表している。
区分 基準Ⅰ-A-1(2) 建学の精神は教育基本法等に基づいた公共性
建学の精神を確立しを有している。
ている。

(3) 建学の精神を学内外に表明している。
(4) 建学の精神を学内において共有している。
(5) 建学の精神を定期的に確認している。
＜区分

本学の建学の精神は、「慈悲・智慧」であり、国家に関係する公的なもの、すべての人々に関係する共通のもの、誰に対しても開かれているものの3つ意味を有している為、公共性を有している。

◎

ホームページで公表している。

◎

学生に対して十分にできていない。

◎

確認している。

基準Ⅰ-A-2に係る観点＞(1) 地域・社会に向けた公開講座、生涯学習事
業、正課授業の開放（リカレント教育を含む）等を実施している。

区分 基準Ⅰ-A-2
高等教育機関として(2) 地域・社会の地方公共団体、企業（等）、教地域・社会に貢献し育機関及び文化団体等と協定を締結するなどている。
連携している。

(3) 教職員及び学生がボランティア活動等を通じて地域・社会に貢献している。

＜テーマ

○

◎

＜区分
◎

基準Ⅰ-A-2の現状＞

令和3年度（2021年度）公開講座
2022年1
月25日（火） 老いとの向き合い方（南川聡美）、2022年2月2日（水） 老いの準備（伊藤真昭）、2022年2月9日（水） 歌とともに、老いを生きる（島袋章）、2022年2月16日（水）老いを生きる（加藤善朗）の全４回
開催した。

◎

○

令和2年度 長岡京市教育委員会 との連携協定を締結し、令和３年は、「みんなで歌おう！童謡・愛唱歌(１０回)」「家庭教育講座(２回)」「童謡・唱歌の世界(１回)」「パネ
ルシアターの魅力 ～自ら創って、演じてみよう！～(２回)」を実施した。

○◎

地域密着型のボランティア活動を継続している。

基準Ⅰ-A 建学の精神の課題＞

平成２９年度の認証評価について、「建学の精神の改善」については、学内外にいかに周知徹底させるかといった方法論についての改善と捉えている。それは前項の（b）で挙げた課題をいかに克服するかということに繋がるため、以下、それについて列挙されている。
① あらたに開設されたホームページ内の「建学の精神」や「教育理念・目標」「学長挨拶」といったコーナーの内容をさらに正確かつ分かりやすくするため、質の向上を目指さねばならない。そのため、こうした分野に詳しい教職員が内容を検討する担当となって定期的にチェックを行い、その結果を教学委員会で報告して改善点を協議していく。
② 大学案内等における「建学の精神」や「教育理念・目標」については、詳しくかつ分かりやすい説明が求められるため、毎年、定期的にチェックを行っていく。
③ 毎年開かれる公開講演会や同窓会、あるいは保護者会には、大学関係者以外に多くの学外者の参加も見込まれる。これらは建学の精神や理念を広く知らしめるのによい機会であり、これからはその点について時間を割くことも考えていく。
④ 毎年、4 月下旬に御忌参拝を行っているが、そうした行事の意義を学生に伝える際の説明にさらに工夫を加え、より充実した参拝になるように、各ゼミナールが教学部と連携して指導を行う。
以上の改善の進捗については、①教職員のチェックはできていないが、まず、経営、及び教育方針について整備を行い、共有した。
②教育目標、3つのポリシーについて見直しを行い、教育目標を「地域や社会で活躍できる人材の育成」に改め、より具体的な目標とした。
③公開講演会については全４回開催し、建学の精神や理念のもと、「老い」をテーマとして実施した。後援会、保護者会については、コロナ禍であるため、未開催であった。④４月下旬の御忌参拝については、コロナ禍で中止となった。

＜テーマ
特になし

基準Ⅰ-A 建学の精神の特記事項＞

［テーマ基準Ⅰ-B 教育の効果］
自己点検･評価のための観点

区分

記載担当部署等

現

状

総 入
事
合 試
学 学
教
＜区分 基準Ⅰ-B-1に係る観点＞
務支 広＜区分 基準Ⅰ-B-1の現状＞
長 科
学
局
援 報
課 課
(1) 学科・専攻課程の教育目的・目標を建学の精○◎京都西山短期大学学則 第1章、第1条にて明神に基づき確立している。
記している。
(2) 学科・専攻課程の教育目的・目標を学内外に区分 基準Ⅰ-B-1
表明している。
教育目的・目標を確立している。

◎＜教育目的＞
学内には、学則が記載されている学生便覧を配布し、表明している。
学外には、表明できていない。
＜教育目標＞
学内外共に、学生便覧や学校案内のディプロ
マポリシーにて表明している。

◎

定期的には点検していない。

(1) 短期大学としての学習成果を建学の精神に基づき定めている。

◎

各科目のシラバスにて建学の精神に基づいた到達目標を定めている。

(2) 学科・専攻課程の学習成果を学科・専攻課程の教育目的・目標に基づき定めている。

◎（1）と同様に、各科目のシラバスにて建学の精神に基づいた到達目標を定めている。

◎

短期大学基準に記載されている、「学位授与方針に示した学習成果の修得状況を把握し評価しなければならない。」という観点から判断して、毎年、ホームページ上に学位授与状況を掲載しているので、内外に明示できていると判断できる。

◎

定期的には点検していない。

(3) 学科・専攻課程の教育目的・目標に基づく人材養成が地域・社会の要請に応えているか定期的に点検している。
＜区分○

基準Ⅰ-B-2に係る観点＞＜区分

区分 基準Ⅰ-B-2
学習成果（Student(3) 学習成果を学内外に表明している。
Learning
Outcomes）を定めている。

(4) 学習成果を学校教育法の短期大学の規定に照らして、定期的に点検している。
＜区分

基準Ⅰ-B-3に係る観点＞(1) 三つの方針を関連付けて一体的に定めている。
区分 基準Ⅰ-B-3
卒業認定・学位授与の方針、教育課程編 (2) 三つの方針を組織的議論を重ねて策定している。
成・実施の方針、入学者受入れの方針（三つの方針）を一 (3) 三つの方針を踏まえた教育活動を行っている。
体的に策定し、公表している。
(4) 三つの方針を学内外に表明している。

＜テーマ

＜区分

基準Ⅰ-B-2の現状＞

基準Ⅰ-B-3の現状＞○ ○◎仏教学科としては、三つの方針を関連付けて一体的に定めているが、各コースにおいては、卒業認定・学位授与の方針、入学者受入れの方針の二つしか定められていない。

○◎

組織的議論を重ねて策定しているとは言えな
い。

○

◎

三つの方針を踏まえた教育活動ができてい
る。

○

◎

仏教学科としては、三つの方針を内外に表明できているが、各コースにおいては、卒業
認定・学位授与の方針、入学者受入れの方針の二つしか表明できていない。

基準Ⅰ-B 教育の効果の課題＞

・教育目的の学外への表明ができていないので、今後、学校案内やホームページ等に教育目的を掲載して、明示して行かなければならない。
・地域・社会との接点が少なく、人材養成について地域・社会の要請を把握できていなかった。
・シラバスの内容チェックも含めて、各コースのカリキュラムなどを体系的に見直す仕組みをつくり、学習成果について定期的に点検できるようにしなければならない。
・各コースにおける教育課程編成・実施の方針を早急に定めなけらばならない。
・三つの方針について、見直しを含めて組織的議論を重ねる必要がある。
・三つの方針のもとに「学習成果を基にした教育の方法、実践」を行った結果について「査定：証拠の収集、分析」と「査定結果の所見：
証拠の解釈」の部分で、事実に基づく学習成果の獲得状況について分析ができていないので、実施方法を検討する必要がある。

＜テーマ

基準Ⅰ-B 教育の効果の特記事項＞

教育効果について、学内で分析し易いデータの収集方法を検討する。

［テーマ基準Ⅰ-C 内部質保証］
自己点検･評価のための観点

区分

＜区分

基準Ⅰ-C-1に係る観点＞

記載担当部署等
総 入事 教 合 試学 学
務 学 支 広長 科
局 課 援 報
課 課

現

＜区分

状

基準Ⅰ-C-1の現状＞(1) 自己点検・評価のための規程及び組織を整備 ○
している。

◎

規程および委員会を設置している。

(2) 定期的に自己点検・評価を行っている。
○
区分 基準Ⅰ-C-1
自己点検・評価活動等の実施体制を確立
し、内部質保証に取 (3) 定期的に自己点検・評価報告書等を公表して ○り組んでいる。
いる。

◎

前回の認証評価以降、組織的にできていなかったため、今年度から定期的に実施していく。

◎

今年度から公表する。

(4) 自己点検・評価活動に全教職員が関与してい ○る。

◎

形式的には、全教職員が関与することになっている。

(5) 自己点検・評価活動に高等学校等の関係者の意見聴取を取り入れている。

◎ ○(6) 自己点検・評価の結果を改革・改善に活用し
ている。

◎ ○

部分的な活用にとどまっている。

(1) 学習成果を焦点とする査定（アセスメント）の手法を有している。

○ ◎＜区分 基準Ⅰ-C-2の現状＞
学習成果を査定する手法は有していない。

(2) 査定の手法を定期的に点検している。
区分 基準Ⅰ-C-2
教育の質を保証して (3) 教育の向上・充実のためのPDCAサイクルを活いる。
用している。

○ ◎査定手法の点検はできていない。

○ ◎教育の向上・充実のためのPDCAサイクルの活用はできていない。

(4) 学校教育法、短期大学設置基準等の関係法令の変更などを確認し、法令を遵守している。

◎ ○学校教育法、短期大学設置基準等の関係法令の変更などを確認し、法令を遵守に努めてい
る。

＜区分

＜テーマ

基準Ⅰ-C-2に係る観点＞○ 現時点では高等学校等の関係者から意見聴取していない。

基準Ⅰ-C 内部質保証の課題＞

・学習成果を焦点とする査定手法の確立が必要である。
・学習成果を焦点とする査定手法の確立と同時に、査定手法の点検方法も検討する必要がある。
・教育の向上・充実のためのPDCAサイクルを活用について、実施できるような体制づくりをする必要がある。
・学校教育法、短期大学設置基準等の関係法令の変更などを確認し、法令を遵守に努めているが、確認漏れ等が発生する恐れもあるので、確認漏れが起こらないような仕組みを考える必要がある。

＜テーマ

基準Ⅰ-C 内部質保証の特記事項＞

職員、教員それぞれの役割や責任について、明確化する必要がある。

＜基準Ⅰ 建学の精神と教育の効果の改善状況・改善計画＞(a) 前回の認証（第三者）評価を受けた際に自己点検・評価報告書に記述した行動計画の実施状況
建学の精神をより分かりやすく説くには、身近なものから説明していくことが最も有効であり、かつ大切であると考えている。そのため本学では、仏教が東アジアの大部分で長いあいだ信奉され、それぞれの地で根を下ろし、豊かな文化を育んできたという事象にはじまり、とりわけ日本では精神的なよりどころとして篤い信仰を集めてきたことや、そのため普段なにげなく使われている言葉や礼儀作法、あるいは行事などといった日常生活に密着した部分での影響が顕著であることを、できる限り平易に教えるよう心がけている。それによって、仏教は自分たちとは違う世界のものであるという思い込みを払拭し、ごく身近なものであり、しかも日本という国を理解する上で欠かせない生
活の教え、生活の智慧でもあることを理解してもらいたいと願っている。
以上述べてきたような建学の精神を浸透させるさまざまな取り組みによって、本学では確実にそれが芽吹き、生い育っていると実感している。前述のように、これらがいつ花を咲かせ、実を結ぶかは計りようもないが、大学にはその日のために不断の努力が求められていることだけは心しておきたい。
という行動計画としてきたが、再度、建学の精神、理念からの教育の見直しを行った。建学の精神である「慈悲・智慧」と建学の理念である「学仏大悲心」となっているが、建学の精神は生活の教えや生活の智慧ではなく、そもそも人の本質として持ち得ているものである。ただ、社会という慌ただしく流れっる時間の中、慈悲の心を持ち合わせて生きていくことのできる人、また慈悲の心を持ち合わせた、選択や方法を考える智慧を持ち合わせた人材こそ建学の精神が求める人材としてとらえるべきであるとした。建学の精神を教育の柱として、専門的知識の教授等の学びの中で、社会で活躍できる人材の育成に取り組んでいく方針へ整備した。

(b) 今回の自己点検・評価の課題についての改善計画
前項で、建学の精神や理念を分かりやすく伝えることの重要さについて触れたが、分かりやすく伝えるということは、同時に多くの難しい
問題をはらんでいる。
たとえば、仏教コースの学生にとって建学の精神や理念はよく理解できる内容であるが、ライフクリエイトコースや保育幼児教育コースの学生に理解してもらうためには、仏教の基本から説明していく必要が生じる。まして国際経営コースで学ぶ中国からの留学生を対象としたとき、そこには日本人と大きく異なった宗教観が根付いているため、いきなり仏教精神云々といったことを声高に述べても、戸惑いを覚えさせるだけであろう。こうした課題を克服して、はじめて学内に建学の精神が根付いたと評せられるのである。という課題であったが、建学の精神と教育の効果の改善状況・改善計画を行っている為、行動計画も変更を行った。
建学の精神や理念については、慈悲については、深く学び理解するというよりも、すでに備わっているという解釈のもと、どのように人生や日々の生活に活かしていけるような教育を授業の内外にてロり組むことにより、自然と備わってることをより自覚していくことによって人格形成を図っていくこととした。た、この慈悲の教育については、宗教や宗派を超えた真理であるため、国籍や信仰宗教については問題ないと考えている。詳細の課題ウについては、・学科名称が教育的視点ではない名称となっているので、変更を行いたい。
・コース名やカリキュラムや科目が整備されていない。現代社会に必要な実践的な科目よりも学術的なカリキュラムとなっている。

【基準Ⅱ 教育課程と学生支援】［テーマ

基準Ⅱ-A 教育課程］

区分

自己点検･評価のための観点

記載担当部署等

現状

総 入事 教 合 試学 学
＜区分 基準Ⅱ-A-1に係る観点＞
務 学 支 広＜区分 基準Ⅱ-A-1の現状＞
長 科
局 課 援 報課 課
(1) 卒業認定・学位授与の方針は、それぞれの学◎
卒業認定・学位授与の方針は、それぞれの学
習成果に対応している。
習成果に対応できている。

区分 基準Ⅱ-A-1
学科・専攻課程ごと (2) 卒業認定・学位授与の方針は、卒業の要件、の卒業認定・学位授
成績評価の基準、資格取得の要件を明確に示与の方針（ディプロ
している。
マ・ポリシー）を明(3) 卒業認定・学位授与の方針は、社会的・国際確に示している。
的に通用性がある。

◎

学則にて明確に示している。

○◎

学科の学位授与の方針（ディプロマ・ポリシー）の文言の中に、「～を目指す者」という記述があるので、社会的・国際的に通用性があるとは言えない。

(4) 卒業認定・学位授与の方針を定期的に点検し ○ ○ている。

◎

点検（見直し）は実施されていたが、定期的に点検（見直し）をする仕組みは無い。

＜区分

基準Ⅱ-A-2に係る観点＞(1) 教育課程編成・実施の方針は、卒業認定・学位授与の方針に対応している。

区分 基準Ⅱ-A-2
学科・専攻課程ごとの教育課程編成・実施の方針（カリキュ
ラム・ポリシー）を明確に示している。

＜区分

基準Ⅱ-A-2の現状＞

対応できている。
○◎(2) 教育課程編成・実施の方針に従って、教育課
程を編成している。

○◎

編成できている。

① 短期大学設置基準にのっとり体系的に編成している。

○◎

編成できている。

② 学習成果に対応した、授業科目を編成し
ている。

○

◎

編成できている。

③ 単位の実質化を図り、卒業の要件として学生が修得すべき単位数について、年間又は学期において履修できる単位数の上限を定める努力をしている。

○◎

半期24単位以内に納める努力をしている。

④ 成績評価は学習成果の獲得を短期大学設置基準等にのっとり判定している。

○◎

判定できている。

⑤ シラバスに必要な項目（学習成果、授業
内容、準備学習の内容、授業時間数、成績評価の方法・基準、教科書・参考書等）を明示
している。

○

◎

一部のシラバスでは、全ての必要項目を明示しているが、できていないシラバスもある。

⑥ 通信による教育を行う学科・専攻課程の場合には印刷教材等による授業（添削等による指導を含む）、放送授業（添削等による指導を含む）、面接授業又はメディアを利用して行う授業の実施を適切に行っている。

◎

本学には、通信による教育を行う学科・専攻課程は無い。

教育課程の見直しを定期的に行っている。

◎

必要に応じて見直しを実施しているが、定期的に見直す仕組みはない。

＜区分 基準Ⅱ-A-3に係る観点＞
区分 基準Ⅱ-A-3(1) 教養教育の内容と実施体制が確立している。
教育課程は、短期大学設置基準にのっと(2) 教養教育と専門教育との関連が明確である。
り、幅広く深い教養を培うよう編成している。
(3) 教養教育の効果を測定・評価し、改善に取り組んでいる。
＜区分 基準Ⅱ-A-4に係る観点＞(1) 学科・専攻課程の専門教育と教養教育を主体とする職業への接続を図る職業教育の実施体
区分 基準Ⅱ-A-4制が明確である。
教育課程は、短期大学設置基準にのっとり、職業又は実際生活に必要な能力を育 (2) 職業教育の効果を測定・評価し、改善に取り組んでいる。
成するよう編成し、職業教育を実施している。

＜区分 基準Ⅱ-A-3の現状＞
教養教育の内容と実施体制は、確立できてい
る。

○

◎

〇

◎

教養教育と専門教育との関連は、不明確であ
る。

〇

◎

教養教育の効果を測定・評価はできているが、改善には、取り組めていない。

〇

○

〇

○

＜区分 基準Ⅱ-A-4の現状＞
保育幼児教育コースと仏教コースでは、職業教育の実施体制が明確になっているが、他のコースでは、明確になっていない。
保育幼児教育コース、仏教コースは、職業教育の効果を測定・評価に取り組めているが、改善については不十分である。
他のコースについては、職業教育の効果を測定・評価、改善共に、取り組めていない。

＜区分

基準Ⅱ-A-5に係る観点＞＜区分 基準Ⅱ-A-5の現状＞
仏教の教えをもとにした情操教育による「人間」の心の育成と建学の理念として、教育の基本としている。その根本精神に基づき、各専攻の学習成果に対応する、入学者受け入れの方針を定めている。

(1) 入学者受入れの方針は学習成果に対応している。

◎(2) 学生募集要項に入学者受入れの方針を明確に示している。

◎ 学生募集要項にはアドミッション・ポリシー
は建学の理念を理解し、温かい大きな心を育
み、豊かな人間性を発揮することを目指し、成長する意欲があると明記してある。

(3) 入学者受入れの方針は、入学前の学習成果の把握・評価を明確に示している。

◎(4) 入学者選抜の方法は、入学者受入れの方針に
区分 基準Ⅱ-A-5
対応している。
学科・専攻課程ごとの入学者受入れの方(5) 高大接続の観点により、多様な選抜について
針（アドミッショ
それぞれの選考基準を設定して、公正かつ適ン・ポリシー）を明正に実施している。
確に示している。

入学前に高等学校での教育課程を幅広く修得していることと明記してある。

◎ 入学者受け入れ方針に対応した形で、各入学者選抜の方法を定めている。
◎(6) 授業料、その他入学に必要な経費を明示している。

◎(7) アドミッション・オフィス等を整備している。

○

入学者選抜においては、高大接続の観点により、多様な選抜についてそれぞれの選考基準を設定して、公正かつ適.正に実施している。
学生募集要項には、授業料、その他入学に必要な経費を明示してある。

◎ 事務局内に、学生の募集から選抜までの実質的な業務を遂行する入試広報課を整備している。

(8) 受験の問い合わせなどに対して適切に対応している。

◎ 入試広報課で、受験に対する問い合わせ等に対して、迅速かつ適切に対応している。

(9) 入学者受入れの方針を高等学校関係者の意見も聴取して定期的に点検している。

◎ 入試広報課による、高校訪問等で高等学校関係者の意見を聴取し、その内容を学内の担当者間で共有、協議し、必要に応じて受け入れ方針の内容に関して、変更を行っている。

＜区分 基準Ⅱ-A-6に係る観点＞(1) 学習成果に具体性がある。
区分 基準Ⅱ-A-6
短期大学及び学科・(2) 学習成果は一定期間内で獲得可能である。
専攻課程の学習成果は明確である。
(3) 学習成果は測定可能である。
＜区分＜区分 基準Ⅱ-A-6の現状＞
保育幼児教育コース、仏教コースには具体性があるが、他のコースにはない。

○

◎

○

◎

保育幼児教育コース、仏教コースは、一定期間に取得可能である。

○◎

保育幼児教育コース、仏教コースは、測定可
能である。

○

◎

概ね活用しているが、ポートフォリオ、ルーブリックは活用していない。

○◎ ◎概ね活用しているが、学生調査や同窓生調査は活用するには不十分である。。

○◎

評価しているが、十分とはいえない。

基準Ⅱ-A-7に係る観点＞(1) GPA分布、単位取得率、学位取得率、資格試
験や国家試験の合格率、学生の業績の集積（ポートフォリオ）、ルーブリック分布など
区分 基準Ⅱ-A-7
を活用している。
学習成果の獲得状況
を量的・質的データ (2) 学生調査や学生による自己評価、同窓生へのを用いて測定する仕調査、インターンシップや留学などへの参加
組みをもっている。
率、大学編入学率、在籍率、卒業率、就職率＜区分

基準Ⅱ-A-7の現状＞などを活用している。
(3) 学習成果を量的・質的データに基づき評価し、公表している。
＜区分 基準Ⅱ-A-8に係る観点＞
区分 基準Ⅱ-A-8(1)
卒業生の進路先からの評価を聴取している。
学生の卒業後評価への取り組みを行って(2) 聴取した結果を学習成果の点検に活用してい
いる。
る。

＜テーマ

＜区分
◎

聴取できていない。

○◎

していない。

基準Ⅱ-A 教育課程の課題＞

・学位授与の方針を定期的に点検（見直し）をする仕組みをつくる必要がある。
・授業科目とディプロマ・ポリシーとの関連性を明確にする必要がある。
・教養教育の学習成果を測定する方法を検討する必要がある。
・職業教育効果の測定・評価する基準を明確にする必要がある。
・GPAを学内的に、特に学生に浸透する必要がある。
・学習成果の獲得できる仕組みを構築する必要がある。
・卒業生の進路先からの評価を聴取する仕組みを検討する。

＜テーマ
特になし

基準Ⅱ-A 教育課程の特記事項＞

基準Ⅱ-A-8の現状＞

○

［テーマ
区分

基準Ⅱ-B 学生支援］
自己点検･評価のための観点＜区分

基準Ⅱ-B-1に係る観点＞

記載担当部署等
総事 教 合 図学 学
務 学 支 書長 科
局 課 援 館
課

現

＜区分

状

基準Ⅱ-B-1の現状＞(1) 教員は、学習成果の獲得に向けて責任を果た
している。

◎

○

責任を果たしている。

① シラバスに示した成績評価基準により学習成果の獲得状況を評価している。

○◎

評価している。

② 学習成果の獲得状況を適切に把握してい
る。

○

◎

把握している。

③ 学生による授業評価を定期的に受けて、授業改善に活用している。

◎○

授業改善に活用している。

④ 授業内容について授業担当者間での意思の疎通、協力・調整を図っている。

◎○

関係性のある科目については、授業担当者間での意思の疎通、協力・調整を図っている。

⑤ 教育目的・目標の達成状況を把握・評価
している。

◎

○

把握・評価できている。

⑥ 学生に対して履修及び卒業に至る指導を行っている。

○◎ ○指導を行っている。

(2) 事務職員は、学習成果の獲得に向けて責任を果たしている。

◎ ○教学課及び学生支援課の事務職員は、学習成果の獲得に向けて責任を果たしている。

① 所属部署の職務を通じて学習成果を認識して、学習成果の獲得に貢献している。

◎ ○教学課及び学生支援課の事務職員は、学習成果を認識して、学習成果の獲得に貢献している。

② 所属部署の職務を通じて教育目的・目標の達成状況を把握している。

◎ ○全ての事務職員が教育目的・目標の達成状況を把握しているとは言い切れない。

③ 所属部署の職務を通じて学生に対して履修及び卒業に至る支援を行っている。

◎ ○

職務を通じて学生に対して履修及び卒業に至る支援を行っている。

◎

教学課事務職員は、学生の成績記録を規程に基づき適切に保管している。

区分 基準Ⅱ-B-1④ 学生の成績記録を規程に基づき適切に保学習成果の獲得に向管している。
けて教育資源を有効(3) 短期大学は、学習成果の獲得に向けて施設設に活用している。
備及び技術的資源を有効に活用している。

◎ ○ ○ ○ 施設設備及び技術的資源を有効に活用できている。

① 図書館又は学習資源センター等の専門的職員は、学生の学習向上のために支援を行っている。

◎ 図書館司書の資格を有する専門的職員は、学生からの様々な相談業務にあたっており、図書館に不慣れな学生をサポートしている。例
えば図書の所在やコピー機の使い方がわからない場合のアドバイス等がある。

② 教職員は、図書館又は学習資源センター
等の学生の利便性を向上させている。

◎ 図書館では、学生・教職員の学習成果および学習指導の向上のため、主に図書資料提供の面からの支援を行っている。各コースの基本となる図書をバランスよく購入し、所蔵図書の充実に配慮している。購入した図書は登録後、順次配架されるが、基本とすべき図書はできる限り閲覧室の開架図書とし、学生・教職員が利用しやすいようにしている。配架場所の設定については、長年蔵書整理が行われていなかったため、日本十進分類法に即して、配架を見直して、自身で蔵書検索した図書にたどり着けるようにした。

③ 教職員は、学内のコンピュータを授業や大学運営に活用している。

○ ○ ◎ ○ ○ コンピュータを授業や大学運営に活用している。

④ 教職員は、学生による学内LAN及びコン
ピュータの利用を促進し、適切に活用し、管理している。

○ ○ ◎ ○ ○ 今年度より図書館で新しいシステムを導入した結果、学内LANから蔵書検索ができるようになり、また閲覧室にも検索用端末と自動貸出機を設置したことにより、職員不在の際にも蔵書検索と図書の出納ができるようになった。

⑤ 教職員は、教育課程及び学生支援を充実させるために、コンピュータ利用技術の向上を図っている。

○◎ ○教職員は、コンピュータ利用技術の向上を図り、迅速にデータ処理を行い、学生支援等を充実させている。

＜区分 基準Ⅱ-B-2に係る観点＞(1) 入学手続者に対し入学までに授業や学生生活についての情報を提供している。

○ ◎＜区分 基準Ⅱ-B-2の現状＞
入学前オリエンテーションを実施し、学生生
活に必要な情報の提供を行っている。

(2) 入学者に対し学習、学生生活のためのオリエ
ンテーション等を行っている。

○○ ◎入学時にオリエンテーションを実施している。

(3) 学習の動機付けに焦点を合わせた学習の方法
や科目の選択のためのガイダンス等を行って
いる。

○

◎

ガイダンスを実施している。

◎ ○学生便覧を発行している。

(4) 学生便覧等、学習支援のための印刷物(ウェブサイトを含む)を発行している。
(5) 基礎学力が不足する学生に対し補習授業等を区分 基準Ⅱ-B-2
行っている。
学習成果の獲得に向けて学習支援を組織 (6) 学習上の悩みなどの相談にのり、適切な指導的に行っている。
助言を行う体制を整備している。

◎

○

○

○ ◎

担任制を整備している。

◎

本学には、通信による教育を行う学科・専攻課程は無い。

◎

一部の科目で実施している。

(9) 留学生の受入れ及び留学生の派遣（長期・短期）を行っている。

◎

留学生の受入れは行っているが、派遣は行っていない。

(10) 学習成果の獲得状況を示す量的・質的データに基づき学習支援方策を点検している。

◎

学習成果の獲得状況を示す量的・質的データに基づき学習支援方策を点検する仕組がな
い。

(7) 通信による教育を行う学科・専攻課程の場合には、添削等による指導の学習支援の体制を整備している。
(8) 進度の速い学生や優秀な学生に対する学習上の配慮や学習支援を行っている。

＜区分○

基準Ⅱ-B-3に係る観点＞

一部の科目で実施している。

＜区分(1) 学生の生活支援のための教職員の組織（学生指導、厚生補導等）を整備している。

基準Ⅱ-B-3の現状＞○ ◎生活支援のための教職員の組織は整備されているとは言い切れないが、教学課が中心となって支援を行っている。

(2) クラブ活動、学園行事、学友会など、学生が主体的に参画する活動が行われるよう支援体制を整えている。

○◎

大学協議会を設けて支援体制を整えている。

(3) 学生食堂、売店の設置等、学生のキャンパ
ス・アメニティに配慮している。

○◎

配慮できている。

(4) 宿舎が必要な学生に支援（学生寮、宿舎のあっせん等）を行っている。

○◎

宿舎が必要な学生に対する支援を行っている。

(5) 通学のための便宜（通学バスの運行、駐輪場・駐車場の設置等）を図っている。

○◎

通学のための便宜を図っている。

(6) 奨学金等、学生への経済的支援のための制度
区分 基準Ⅱ-B-3を設けている。
学習成果の獲得に向(7)
学生の健康管理、メンタルヘルスケアやカウ
けて学生の生活支援
ンセリングの体制を整えている。
を組織的に行っている。
(8) 学生生活に関して学生の意見や要望の聴取に努めている。

○ ◎○経済的支援のための制度を設けている。
◎

整えている。

◎

努めている。

(9) 留学生が在籍する場合、留学生の学習（日本語教育等）及び生活を支援する体制を整えて
いる。

○ ◎

留学生の学習（日本語教育等）及び生活を支援する体制を整えている。

(10) 社会人学生が在籍する場合、社会人学生の学習を支援する体制を整えている。

〇 ◎社会人学生は、在籍していない。

(11) 障がい者の受入れのための施設を整備するなど、障がい者への支援体制を整えている。

◎

設備面で整っていない部分がある。

(12) 長期履修生を受入れる体制を整えている。

◎

整えている。

(13) 学生の社会的活動（地域活動、地域貢献、ボランティア活動等）に対して積極的に評価し
ている。

○ ◎

積極的とは言えないが、評価している。

＜区分

基準Ⅱ-B-4に係る観点＞

基準Ⅱ-B-4の現状＞◎

総合支援課でキャリアサポートを行っている。

(2) 就職支援のための施設を整備し、学生の就職支援を行っている。

◎

施設は設けていないが、学生との面談コー
ナーを設けて個別指導を行うほか、就職ガイ
ダンス、マナー講座等の就職支援を行っている。

◎

学科教員と連携し、対策講座を含めて将来を考える会を実施している。

(4) 学科・専攻課程ごとに卒業時の就職状況を分析・検討し、その結果を学生の就職支援に活用している。

◎

保育幼児教育コースでは就職状況を把握し、学生の就職支援に活用している。

(5) 進学、留学に対する支援を行っている。

◎

編入学に関する進路ガイダンス等を実施している。

区分 基準Ⅱ-B-4
進路支援を行っている。
(3) 就職のための資格取得、就職試験対策等の支援を行っている。

＜テーマ

＜区分

(1) 就職支援のための教職員の組織を整備し、活動している。

基準Ⅱ-B 学生支援の課題＞

・全ての事務職員が教育目的・目標の達成状況を把握するように努める必要がある。
・現在は一部の科目で行っている補習授業等について、全ての科目で行えるよう改善が必要である。
・現在は一部の科目で行っている進度の速い学生や優秀な学生に対する学習上の配慮や学習支援について、全ての科目で行えるよう改善が必要である。
・学習成果の獲得状況を示す量的・質的データに基づく学習支援方策を点検する仕組みの構築が必要である。
・施設については、車椅子用エレベーターが故障中であり、整備が必要である。

＜テーマ

基準Ⅱ-B 学生支援の特記事項＞

特になし＜基準Ⅱ 教育課程と学生支援の改善状況・改善計画＞(a) 前回の認証（第三者）評価を受けた際に自己点検・評価報告書に記述した行動計画の実施状況
教育課程についての行動計画は、カリキュラム委員会だけでは難しいという理由により実施されていない。
学生支援については、行動計画が示されていないので、実施状況の確認はできない。

(b) 今回の自己点検・評価の課題についての改善計画
教育課程については、カリキュラム委員会の代わりに経営改善協議会を設けて、当初の行動計画を実施する。
学生支援については、行動計画として、具体的でわかり易い行動計画を策定する。

【基準Ⅲ 教育資源と財的資源】［テーマ
区分

基準Ⅲ-A 人的資源］
自己点検･評価のための観点＜区分

基準Ⅲ-A-1に係る観点＞

記載担当部署等
総 入事 教 合 試学 学
務 学 支 広長 科
局 課 援 報
課 課

現

＜区分

状

基準Ⅲ-A-1の現状＞(1) 短期大学及び学科・専攻課程の教員組織を編制している。

○ ○ ◎学科の教員組織は、それぞれの教育および研
究領域の専門性から教員を配置している。

(2) 短期大学及び学科・専攻課程の専任教員は短期大学設置基準に定める教員数を充足してい
る。

○ ○ ◎

教員数は短期大学設置基準の基準を充足している。

(3) 専任教員の職位は真正な学位、教育実績、研区分 基準Ⅲ-A-1
究業績、制作物発表、その他の経歴等、短期教育課程編成・実施
大学設置基準の規定を充足している。
の方針に基づいて教員組織を整備している。
(4) 教育課程編成・実施の方針に基づいて専任教員と非常勤教員（兼任・兼担）を配置している。

○ ◎専任教員の職位管理については、教員の教育
業績、研究業績を始め、外部資金の獲得、地域・社会貢献等の観点から、教員評価により実施している。

○ ◎主要な科目については、専任教員が担当している。

(5) 非常勤教員の採用は、学位、研究業績、その他の経歴等、短期大学設置基準の規定を準用
している。

○ ◎

非常勤教員の採用は、専任教員に準じて行っている。

(6) 教育課程編成・実施の方針に基づいて補助教員等を配置している。

○ ◎補助教員は配置していない。

(7) 教員の採用、昇任はその就業規則、選考規程等に基づいて行っている。

○ ◎「教員選考基準」および「教員選考手続」規程に則し選考委員会、教授会の議を経て適正に行っている。

(1) 専任教員の研究活動（論文発表、学会活動、国際会議出席等、その他）は教育課程編成・実施の方針に基づいて成果をあげている。

○ ◎専任教員は事務局各部署に配属されていることもあり、研究活動を行う時間が十分に確保できない中で、意欲的に取り組んでいる。

(2) 専任教員は、科学研究費補助金、外部研究費等を獲得している。

○ ◎一部の専任教員は、外部研究費等を獲得している。

(3) 専任教員の研究活動に関する規程を整備して
いる。

○ ◎

整備している。

(4) 専任教員の研究倫理を遵守するための取組みを定期的に行っている。

○ ◎定期的には行えていない。

(5) 専任教員の研究成果を発表する機会（研究紀区分 基準Ⅲ-A-2
要の発行等）を確保している。
専任教員は、教育課
程編成・実施の方針に基づいて教育研究 (6) 専任教員が研究を行う研究室を整備している。
活動を行っている。

○ ◎定期的に紀要を発行している。

○ ◎整備している。

(7) 専任教員の研究、研修等を行う時間を確保し
ている。

○ ◎

十分ではないが確保している。

(8) 専任教員の留学、海外派遣、国際会議出席等に関する規程を整備している。

○ ◎整備できていない。

(9) FD活動に関する規程を整備し、適切に実施し
ている。

○ ◎

規程を整備して実施している。

＜区分

基準Ⅲ-A-2に係る観点＞＜区分① 教員は、FD活動を通して授業・教育方法の ○ ◎改善を行っている。
(10) 専任教員は、学生の学習成果の獲得が向上す
るよう学内の関係部署と連携している。

○ ◎基準Ⅲ-A-2の現状＞

改善を行っている。
○ ○教学課と総合支援課と連携している。

＜区分

基準Ⅲ-A-3に係る観点＞(1) 短期大学の教育研究活動等に係る事務組織の責任体制が明確である。

○◎＜区分 基準Ⅲ-A-3の現状＞
教学部教学課が担当し、事務局長が統括している。

(2) 事務職員は、事務をつかさどる専門的な職能を有している。

◎

総務課、経理課、入試広報課、教学課、総合支援室、国際交流センター、図書館、企画室、宗教部がおかれている。

(3) 事務職員の能力や適性を十分に発揮できる環境を整えている。

◎

適正を把握するための根拠資料はないが、業務の取り組み状況を踏まえて効率的な労働環境の整備に務めている。

(4) 事務関係諸規程を整備している。

◎

平成21年に作成し、ほぼそのままになっている諸規程について、見直し及び整備を行っている。

◎

事務局は学生の利便性や外部機関、事業所等との関係などを考慮し、1 階に配置し大学事務として学生対応をしている。情報機器や備品などに関しては、事務処理の迅速化と効率化によって、PCの入れ替えを行う。

(6) SD活動に関する規程を整備し、適切に実施している。

◎

SD委員会規程の見直しを図るとともに、４月に学生の緊急対応・合理的配慮について、６月に財政状況報告、９月に大学教職員の基礎
知識、１月に令和４年度 経営改善計画に伴う運営方針について実施した。

(7) 日常的に業務の見直しや事務処理の点検・評価を行い、改善している。

◎

全体的な規程の見直しを行った。

(8) 事務職員は、学生の学習成果の獲得が向上するよう教員や関係部署と連携している。

◎ ○学修成果の可視化について検討し、次年度よりGPS‐Academicを導入することとした。

(1) 教職員の就業に関する諸規程を整備している。

◎

就業規則、給与規程の見直しを行った。

(2) 教職員の就業に関する諸規程を教職員に周知
している。

◎

共有サーバー内に規程を掲示し、各教員がPCで確認できるようにした。

◎

新年度の契約については、前年度内に行うことができるようにカリキュラムの構築から教員の貼り付け、依頼までスムーズに行えるようにした。また勤怠管理については、タイム
カードにて管理している。事務局員について
は、勤務時間の通り、管理できているが、教員について、直に研究日のあり方について
は、管理できていない。

区分 基準Ⅲ-A-3(5) 事務部署に事務室、情報機器、備品等を整備
学生の学習成果の獲している。
得が向上するよう事
務組織を整備している。

＜区分

基準Ⅲ-A-4に係る観点＞

区分 基準Ⅲ-A-4
労働基準法等の労働 (3) 教職員の就業を諸規程に基づいて適正に管理している。
関係法令を遵守し、
人事・労務管理を適切に行っている。

＜区分

基準Ⅲ-A-4の現状＞＜テーマ 基準Ⅲ-A 人的資源の課題＞
人員配置について見直すよりも、カリキュラムの見直しが喫緊の課題と考え、カリキュラムの見直しを行うことで、教育の見直しから人員の見直しを行っていくこととした。研究業績等については、持ち越し課題となっているなお、令和３年５月より有休消化、８月より休職している事務職員が１名いる。
専任教員には、研究倫理を遵守し、研究業績をつくるとともに、科学研究費補助金、外部研究費等を獲得できるように努める。

＜テーマ 基準Ⅲ-A 人的資源の特記事項＞
特になし

［テーマ
区分

基準Ⅲ-B 物的資源］
自己点検･評価のための観点＜区分

基準Ⅲ-B-1に係る観点＞

記載担当部署等

現

総事 教 合 図学 学
務 学 支 書長 科
局 課 援 館課

＜区分状

基準Ⅲ-B-1の現状＞(1) 校地の面積は短期大学設置基準の規定を充足
している。

◎

変更なし。充足している。

(2) 適切な面積の運動場を有している。

◎

変更なし。充足している。

(3) 校舎の面積は短期大学設置基準の規定を充足
している。

◎

変更なし。充足している。

(4) 校地と校舎は障がい者に対応している。

◎

本館の車いす用リフトは故障している。既製品ではないため、容易に修理ができない状況である。また述誠館には、車いす用リフトは設置していない。トイレは、1階と2階には車いす使用者対応のトイレを設置している。バリアフリー化については、耐震の後に計画していく。

◎

前年度より変更なし。

◎

通信は開設していない。

(7) 教育課程編成・実施の方針に基づいて授業を行うための機器・備品を整備している。

◎ ○前年度より変更なし。

(8) 適切な面積の図書館又は学習資源センター等を有している。

○(5) 教育課程編成・実施の方針に基づいて授業を区分 基準Ⅲ-B-1
行う講義室、演習室、実験・実習室を用意し教育課程編成・実施ている。
の方針に基づいて校地、校舎、施設設(6) 通信による教育を行う学科・専攻課程を開設
備、その他の物的資している場合には、添削等による指導、印刷源を整備、活用して教材等の保管・発送のための施設が整備され
いる。
ている。

(9) 図書館又は学習資源センター等の蔵書数、学術雑誌数、AV資料数及び座席数等が適切である。

◎ 前年度より変更なし。
◎ 前年度より変更なし。

① 購入図書選定システムや廃棄システムが確立している。

◎ 前年度より変更なし② 図書館又は学習資源センター等に参考図書、関連図書を整備している。

◎ 前年度より変更なし。

(10)適切な面積の体育館を有している。

◎

前年度より変更なし。

(11)多様なメディアを高度に利用して教室等以外の場所で授業を行う場合、適切な場所を整備
している。

◎ ○

コロナ過でオンライン授業等に対応するた
め、学内LAN及びWi-Fi環境を見直し設備した。

＜区分 基準Ⅲ-B-2に係る観点＞(1) 固定資産管理規程、消耗品及び貯蔵品管理規程等を、財務諸規程に含め整備している。

◎＜区分 基準Ⅲ-B-2の現状＞
前年度より変更なし。

(2) 諸規程に従い施設設備、物品（消耗品、貯蔵品等）を維持管理している。

◎

前年度より変更なし。

(3) 火災・地震対策、防犯対策のための諸規則を
区分 基準Ⅲ-B-2
整備している。
施設設備の維持管理
を適切に行ってい(4) 火災・地震対策、防犯対策のための定期的なる。
点検・訓練を行っている。

◎

火災点検の定期点検を実施した。

◎

火災、防犯の定期点検はできているが、訓練は未実施であった。耐震補強については、全館補強できていない。。

(5) コンピュータシステムのセキュリティ対策を行っている。

◎

学生と教職員のネットワークを分け、教職員のPCには、ウィルスバスターをインストール
している。

(6) 省エネルギー・省資源対策、その他地球環境保全の配慮がなされている。

◎

前年度より変更なし。

＜テーマ 基準Ⅲ-B 物的資源の課題＞
学内全域に無線 LAN が利用できるよう整備した。また、学生・教職員が個人所有の機器（ノートパソコン、タブレット、スマートフォン）を学内のネットワークに接続し利用することが増加すると予想される。こういった端末に対してのセキュリティ対策については、個人が行うことが基本であると考える。また、教職員と学生が使用するネットワークを分けることによって、セキュリティ対策を行っている。
防犯対策のための、防犯カメラの増設はできていない。

＜テーマ 基準Ⅲ-B 物的資源の特記事項＞
特になし

［テーマ
区分

基準Ⅲ-C 技術的資源をはじめとするその他の教育資源］
自己点検･評価のための観点＜区分

基準Ⅲ-C-1に係る観点＞(1) 教育課程編成・実施の方針に基づいて技術
サービス、専門的な支援、施設設備の向上・充実を図っている。
(2) 情報技術の向上に関するトレーニングを学生及び教職員に提供している。

記載担当部署等

現状

総事 教 合 図学 学
務 学 支 書＜区分 基準Ⅲ-C-1の現状＞
長 科
局 課 援 館課◎
大型モニター２台購入し、教育環境の整備を
行った。

○ ◎ ○

トレーニングとまでは言い切れないが、学生及び教職員にgoogle classroomをツールとして提供している。「みらい創造コース」のカ
リキュラムについて、主とする分野を情報学とすることとし、「情報処理演習Ⅲ・Ⅳ」や「グラフィックデザイン演習」、「プレゼンテーション演習」の科目を追加した翌年度のカリキュラムの変更を行った。職員に対しては取り組めていない。

◎

情報処理演習室のＰＣが５年を経過したた
め、ＰＣの入れ替えを検討しなければならない。

◎

年度毎に見直しを行っている。

(5) 教職員が教育課程編成・実施の方針に基づいて授業や学校運営に活用できるよう、学内のコンピュータ整備を行っている。

◎ ○学内のコンピュータ整備を行っている。非常
勤講師室に2台パソコンを設置している。

(6) 学生の学習支援のために必要な学内LANを整備
している。

◎

学内LANを整備している。

(7) 教員は、新しい情報技術などを活用して、効果的な授業を行っている。

○ ◎区分 基準Ⅲ-C-1
短期大学は、教育課(3) 技術的資源と設備の両面において計画的に維
程編成・実施の方針
持、整備し、適切な状態を保持している。
に基づいて学習成果を獲得させるために技術的資源を整備し(4) 技術的資源の分配を常に見直し、活用していている。
る。

(8) コンピュータ教室、マルチメディア教室、
CALL教室等の特別教室を整備している。

◎ ○Googleが学校向けに開発したWebサービスであるGoogle Classroomを使用し、授業資料の配布や課題の作成等、教員と学生ともにファイルを共有することで、効果的な授業が展開できている。
今まで通りの情報処理室を整備している。

＜テーマ 基準Ⅲ-C技術的資源をはじめとするその他の教育資源の課題＞
コンピュータ等機器の適切な更新維持については、今年度3台の機器の更新を行った。本学では情報関連技術を全教職員が有効に活用するには至っていないため、技術の向上よりも機器を使用し、情報を共有することの方が先決であると考え、NAS（共有サーバー）による情報共有の整備を行った。特定個人情報保護、特定個人情報安全管理の規定の整備を行い、情報管理についての整備も行った。今後は、学内ICT化の更なる検討やそれに伴うSD研修について、また更なる情報管理の整備が課題となる。

＜テーマ 基準Ⅲ-C技術的資源をはじめとするその他の教育資源の特記事項＞
教育課程編成・実施の方針に基づく必要な施設、設備は更新が間に合っていないものもあるため、必要なものの優先順位を明確化して順次更新を行って行くことについては、取り組めていない。

［テーマ基準Ⅲ-D 財的資源］

区分

自己点検･評価のための観点＜区分

区分 基準Ⅲ-D-1
財的資源を適切に管理している。

基準Ⅲ-D-1に係る観点＞

記載担当部署等
総 入事 教 合 試学 学
務 学 支 広長 科
局 課 援 報
課 課

現

＜区分

状

基準Ⅲ-D-1の現状＞(1) 計算書類等に基づき、財的資源を把握し、分析している。

◎

6月に全職員対象に財務報告会を行い、10月に学長、副学長、事務局長、事務局次長にて今年度及び翌年度見込の財務状況保把握について早い段階より行った。

① 資金収支及び事業活動収支は、過去3年間にわたり均衡している。

◎

コロナ禍による留学生の入学の落ち込みが著
しく均衡していない。

② 事業活動収支の収入超過又は支出超過の状況について、その理由を把握している。

◎

収入と支出のバランスがとれていない。特に支出については、人件費の支出について過剰であると把握している。

③ 貸借対照表の状況が健全に推移している。

◎

推移できていない。

④ 短期大学の財政と学校法人全体の財政の関係を把握している。

◎

している。

⑤ 短期大学の存続を可能とする財政を維持している。

◎

今期の入学者が前年度よりも微減した。支出は増えている。

⑥ 退職給与引当金等を目的どおりに引き当てている。

◎

引き当てている。

⑦ 資産運用規程を整備するなど、資産運用が適切である。

◎

規程の整備はできていない。資産運用も行っていない。

⑧ 教育研究経費は経常収入の20％程度を超えている。

◎

超えている（令和3年度決算額より）
103,845,378÷（243,449,811+3,471,717）＝
0.42056⑨ 教育研究用の施設設備及び学習資源（図書等）についての資金配分が適切である。

◎

前年度同様である。

⑩ 公認会計士の監査意見への対応は適切である。

◎

適切に対応している。

⑪ 寄付金の募集及び学校債の発行は適正である。

◎

寄付は、前年度同様である。学校債については発行していない。

⑫ 入学定員充足率、収容定員充足率が妥当な水準である。

◎

入学定員充足率75％。収容定員充足率
76.5％。妥当ではない。

⑬ 収容定員充足率に相応した財務体質を維持
している。

◎

人件費比率が増えて71.7％となり、15％弱増えており、体質改善を行わなければならな
い。

◎

前年度同様である。

① 学校法人及び短期大学は、中・長期計画に基づいた毎年度の事業計画と予算を、関係部門の意向を集約し、適切な時期に決定している。

◎

中期計画及び翌年度の予算については、適切に決定している。

② 決定した事業計画と予算を速やかに関係部門に指示している。

◎

理事会承認後、各部門長へ連絡している。

③ 年度予算を適正に執行している。

◎

適正に執行している。

④ 日常的な出納業務を円滑に実施し、経理責任者を経て理事長に報告している。

◎

日常的な出納業務については、経理規程通り、円滑に実施できた。また、経理責任者である学長から指名された、経理事務責任者の事務局長より理事長へ都度、報告を行った。

⑤ 資産及び資金（有価証券を含む）の管理と運用は、資産等の管理台帳、資金出納簿等に適切な会計処理に基づいて記録し、安全かつ適正に管理している。

◎

適正に管理している⑥ 月次試算表を毎月適時に作成し、経理責任者を経て理事長に報告している。

◎

出来ていない。

(2) 財的資源を毎年度適切に管理している。

＜区分

区分 基準Ⅲ-D-2
日本私立学校振興・共済事業団の経営判
断指標等に基づき実態を把握し、財政上の安定を確保するよう計画を策定し、管理している。

基準Ⅲ-D-2に係る観点＞＜区分

基準Ⅲ-D-2の現状＞(1) 短期大学の将来像が明確になっている。

◎

次年度からの運営方針について共有した。

(2) 短期大学の強み・弱みなどの客観的な環境分析を行っている。

◎

行えていない。

(3) 経営実態、財政状況に基づいて、経営（改善）計画を策定している。

◎

策定している。

① 学生募集対策と学納金計画が明確である。

◎

学生募集については、留学生の割合を減らし、協定校を増やすという対策としている。
学納金計画については、募集の段階で計画的に策定している。

② 人事計画が適切である。

◎

適切とは言えない。学生サービス（特にキャリア職員）人員が不足している。

③ 施設設備の将来計画が明瞭である。

◎

耐震工事が必要であるが、現在取り組めていない。

④ 外部資金の獲得、遊休資産の処分等の計画を持っている。

◎

グランドは現在賃借している。その他の遊休資産はない、(4) 短期大学全体及び学科・専攻課程ごとに適切な定員管理とそれに見合う経費（人件費、施設設備費）のバランスがとれている。

◎

仏教コース、みらい創造コース、国際経営コースのバランスが取れていない。

(5) 学内に対する経営情報の公開と危機意識の共有ができている。

◎

経営指導法人となったため、１月に危機意識の共有を図った。

＜テーマ 基準Ⅲ-D財的資源の課題＞
課題としては、教育設備（デスク、椅子）の入れ替えと、スクールバスの修理、メンテナンスについては、対応が終了している。校舎の耐震工事については、令和１２年度を目標として本館の建て替えの長期目標とした。まずは、組織の全体的な見直しと、修繕を行うための資金の貯蓄ができる経営体制とする必要がある。

＜テーマ 基準Ⅲ-D財的資源の特記事項＞
コロナ禍等によって、中国に依存してきた留学生の受け入れが行えない状況となっている。その為、来年度以降の入学者が確保できないと経営上かなり厳しくなる。

＜基準Ⅲ 教育資源と財的資源の改善状況・改善計画＞(a) 前回の認証（第三者）評価を受けた際に自己点検・評価報告書に記述した行動計画の実施状況
本学の財務状況は、人件費等経費の節減を継続することで収支の均衡を図っており、また、長期借入金の返済が続く中、校舎等施設の改修計画を具体化するには至っていない。中でも昭和 45 年竣工の本館については、耐震検査の実施により差し迫った危険性はないものの、耐震補強工事の必要性が認められる。また、本館内の各教室については、机、椅子等教育設備の入れ替え時期ともなっている。さらに、現在ある中型・小型 2 台のスクールバスについても修理・メンテナンスに相当な経費を投入していることもありできる限り早い時期の入れ替えを検討することが必要である。このように現在本学には教育・材的資源ともに改善計画の策定が必要であるが、これらの実現には、まず、健全な経営状況を維持すると同時に、余裕資金を確保することが求められる。学生生徒等納付金の安定確保はもとより、外部資金の獲得、とりわけ本学専任教員に対する科学研究費等の競争的資金への申請を活発化させること、さらに現在も実施している同窓会や後援会よりの教育支援金の充実を図りたい。
人件費については、専任教職員の給与について、棒給表の80％の支払押さえて支払っている。校舎の改修計画については、耐震工事と合わせて考える問題である。計画では、令和12年の修繕を鑑みて進めることとなった。机椅子の入れ替えについては、令和元年に実施した。ス
クールバスについては、平成29年の新車にて対応できている。健全な学校運営については、現在改革を進めている最中である。外部資金の獲得も取り組めていない。また同窓会、後援会からの教育資金の充実についてもコロナ過で開催もできず、取り組めなかった。

(b) 今回の自己点検・評価の課題についての改善計画
経営指導法人と指定されたため、まずは、学生の確保及び支出の見直しの取り組みを薦めなけばならない。ただ、運営についても教育についてもノウハウがない状況下で、どのようなマンパワーで、解決していけるかが課題である。

【基準Ⅳ リーダーシップとガバナンス】［テーマ

基準Ⅳ-A 理事長のリーダーシップ］

区分

自己点検･評価のための観点＜区分

基準Ⅳ-A-1に係る観点＞

記載担当部署等
総
事 教 合
学 学
法
務 学 支
長 科
人
局 課 援
課

(1) 理事長は、学校法人の運営全般にリーダー
シップを適切に発揮している。

区分 基準Ⅳ-A-1 理事会等の学校法人の管理運営体制が確立して
いる。

現

＜区分

状

基準Ⅳ-A-1の現状＞◎ 理事長は、学校法人京都西山学園を代表し、寄附行為、経理規程などに基づき法人の業務を総理しておりリーダーシップを適切に発揮している。

① 理事長は、建学の精神・教育理念、教育目
的・目標を理解し、学校法人の発展に寄与できる者である。

◎ 理事長は、建学の精神、教育目的を理解し、西山浄土宗
宗務総長に就任した経験も合わせ、学校法人京都西山学園の発展に寄与している。

② 理事長は、学校法人を代表し、その業務を総理している。

◎ 理事長は、寄附行為第９条に基づき学園業務を総理し、そのための理事会、評議員会を開催している。議論を尽
くし、合意形成を図りながら学校法人の運営に当たっている。

③ 理事長は、毎会計年度終了後2月以内に、監事の監査を受け理事会の議決を経た決算及び事業の実績（財産目録、貸借対照表、収支計算書及び事業報告書）を評議員会に報告し、その意見を求めている。

◎ 令和３年度分は令和４年５月２６日に監事の監査を受け、令和４年５月３０日に評議員会に報告し意見を求めている。

(2) 理事長は、寄附行為の規定に基づいて理事会を開催し、学校法人の意思決定機関として適切に運営している。

◎ 寄附行為に基づき適切に運営している。理事会開催日：
令和3年5月13日、5月31日、7月1日、11月15日、令和4年3月30日① 理事会は、学校法人の業務を決し、理事の職務の執行を監督している。

◎ 理事会は寄附行為実施規則第３条に基づき学校法人の業務を決し、第４条～第７条により理事長・理事に委任している業務、学校運営を監督している。

② 理事会は、理事長が招集し、議長を務めている。

◎ 理事会は、寄附行為第６条第３項により理事長が招集している。
議長は、理事長が務めているが、他の理事の了承のもと、議事進行を理事にお願いしている。

③ 理事会は、認証評価に対する役割を果たし責任を負っている。

◎ 認証評価に対する役割とは？・・・提出前に議決があったのか？報告事項として説明があった？毎年度に理事による点検があったのか？

④ 理事会は、短期大学の発展のために、学内 ○外の必要な情報を収集している。

◎ 理事（学長）が収集している。理事会において提供、報告している。

⑤ 理事会は、短期大学の運営に関する法的な責任があることを認識している。

◎ 私立学校法第２４条、第３５条の２、第３７条など認識している。

⑥ 理事会は、学校法人運営及び短期大学運営に必要な規程を整備している。

◎ 必要な規程を整備している。

(3) 理事は、法令及び寄附行為に基づき適切に構成されている。

◎ 私立学校法第３８条、寄附行為第１２条により選任・構成している。

① 理事は、学校法人の建学の精神を理解し、その法人の健全な経営について学識及び識見を有している。

◎ 理事は、学校法人の建学の精神を理解し、その法人の健全な経営について学識及び識見を有している。

② 理事は、私立学校法の役員の選任の規定に基づき選任されている。

◎ 理事は、私立学校法の役員の選任の規定に基づき選任されている。

③ 寄附行為に学校教育法校長及び教員の欠格事由の規定を準用している。

◎ 寄附行為第１７条第２項（３）に規定している。

＜テーマ 基準Ⅳ-A 理事長のリーダーシップの課題＞
短大においては少子化と四大志向並びにコロナによる影響で留学生の減などにより学生数が激減し、高校においては新校舎が完成したが入学者数が募集定員に届かなかった。園児数は横ばい状況であった。対策として、短大においては抜本的な募集方法の見直しと募集体制の充実を、高校においては新たな募集体制の実施を、幼稚園においては減少することの無いよう情報収集を指示した。理事長による定期的なフォローアップ点検が可能となる体制作り方が課題である。

＜テーマ 基準Ⅳ-A 理事長のリーダーシップの特記事項＞
理事長は、宗務総長が就任し非常勤であるため、リーダーシップを発揮する機会・方法などの適時・適方が求められる。

［テーマ基準Ⅳ-B 学長のリーダーシップ］

区分

自己点検･評価のための観点＜区分

基準Ⅳ-B-1に係る観点＞(1) 学長は、短期大学の運営全般にリーダーシッ
プを発揮している。

区分 基準Ⅳ-B-1 学
習成果を獲得するために教授会等の短期大学の教学運営体制が確立している。

記載担当部署等
総
事 教 合
学 学
法
務 学 支
長 科
人
局 課 援
課

現

＜区分

状

基準Ⅳ-B-1の現状＞◎

本学の運営に関して全般的なリーダーシップを発揮するとともに、ガバナンス体制の充実を図っている。

① 学長は、教学運営の最高責任者として、そ ◎の権限と責任において、教授会の意見を参酌して最終的な判断を行っている。

教授会の位置づけを学長の諮問機関とし、教授会の協議を受けて学長が最終的決定を行っている。

② 学長は、人格が高潔で、学識が優れ、かつ、大学運営に関し識見を有している。

◎

学長選出規程に、学長の人格、見識等について定め、学長を選出しいる。

③ 学長は、建学の精神に基づく教育研究を推 ◎進し、短期大学の向上・充実に向けて努力している。

建学の精神に基づき教育研究を推進し、充実・向上に努めている。

④ 学長は、学生に対する懲戒（退学、停学及 ◎び訓告の処分）の手続を定めている。

学生の学籍異動および懲戒については、教授会において審議し決定している。

⑤ 学長は、校務をつかさどり、所属職員を統 ◎督している。

学長は、教員だけでなく事務局の職員も含めて全体をとりまとめている。

⑥ 学長は、学長選考規程等に基づき選任され、教学運営の職務遂行に努めている。

◎

学長選出規程に基づき選出され、教学運営の遂行に努めている。

(2) 学長等は、教授会を学則等の規定に基づいて開催し、短期大学の教育研究上の審議機関として適切に運営している。

◎

審議機関として適切に運営している。

① 教授会を審議機関として適切に運営してい ◎る。

教育研究に関する重要事項や短期大学運営についての審議を求めている。

② 学長は、教授会が意見を述べる事項を教授 ◎会に周知している。

学長は、教授会の議長として順調に審議、決定がなされるよう努めている。

③ 学長は、学生の入学、卒業、課程の修了、 ◎学位の授与及び自ら必要と定めた教育研究に関する重要事項について教授会の意見を聴取した上で決定している。

重要事項については、教授会に審議を求めて決定している。

④ 学長等は、教授会規程等に基づき教授会を ◎開催し、併設大学と合同で審議する事項がある場合には、その規程を有している。

規程に基づき開催している。

⑤ 教授会の議事録を整備している。

議事録は整備している。

◎⑥ 教授会は、学習成果及び三つの方針に対す ◎る認識を共有している。

学習成果及び三つの方針に対する認識を共有している。

⑦ 学長又は教授会の下に教育上の委員会等を ◎規程等に基づいて設置し適切に運営している。

規程等に基づき設置し適切に運営している。

＜テーマ 基準Ⅳ-B 学長のリーダーシップの課題＞
入学者が定員を大きく下回り、経営的にも厳しさが増しており、学長のリーダーシップのもと危機を脱するための改革・改善が必要である。

＜テーマ 基準Ⅳ-B 学長のリーダーシップの特記事項＞
特になし

［テーマ
区分

基準Ⅳ-C ガバナンス］
自己点検･評価のための観点＜区分

基準Ⅳ-C-1に係る観点＞(1) 監事は、学校法人の業務、財産の状況及び理事の業務執行の状況について適宜監査している。
区分 基準Ⅳ-C-1 監
事は法令等に基づいて適切に業務を行ってい (2) 監事は、学校法人の業務若しくは財産の状況
又は理事の業務執行の状況について、理事会る。
及び評議員会に出席して意見を述べている。

(3) 監事は、学校法人の業務若しくは財産の状況
又は理事の業務執行の状況について、毎会計
年度、監査報告書を作成し、当該会計年度終了後2月以内に理事会及び評議員会に提出して
いる。
＜区分

現

総
事 教 合
学 学
法
務 学 支
長 科
人
局 課 援
課

基準Ⅳ-C-1の現状＞◎ 理事会及び評議員会に出席して意見を述べている。

◎ 令和３年度分の監査報告は、令和４年５月２６日に作成
し、令和４年５月３０日に理事会・評議員会に報告して
いる。

＜区分

基準Ⅳ-C-2の現状＞◎ 評議員定数２２人以上２３人以内（寄附行為第１８条）：現員２３名
理事定数９人～１１人（寄附行為第１２条）現員：１０
名
２倍を超える数の評議員をもって組織している。

◎ 私立学校法第４１条～第４４条に基づき運営している。

基準Ⅳ-C-3に係る観点＞

区分 基準Ⅳ-C-3 短 (1) 学校教育法施行規則の規定に基づき、教育情報を公表している。
期大学は、高い公共性と社会的責任を有しており、積極的に情報を公表・公開して説明責 (2) 私立学校法に定められた情報を公表・公開し任を果たしている。
ている。

＜区分

状

◎ 監事は、理事会・評議員会に出席して、学校法人の業
務、財産の状況及び理事の業務執行の状況について適宜監査している。

基準Ⅳ-C-2に係る観点＞(1) 評議員会は、理事の定数の2倍を超える数の評議員をもって、組織している。
区分 基準Ⅳ-C-2 評
議員会は法令等に基づいて開催し、理事長を含め役員の諮問機関として適切に運営している。
(2) 評議員会は、私立学校法の評議員会の規定に従い、運営している。
＜区分

記載担当部署等＜区分

基準Ⅳ-C-3の現状＞◎ 学校教育法施行規則第１７２条の２に基づき、短大のホームページで公表している。

◎ 私立学校法第６３条の２に定められた情報を公表・公開している。

＜テーマ 基準Ⅳ-C ガバナンスの課題＞
ガバナンスコードの制定にむけ取り組んでいる。（令和４年３月３０日予定の理事会に提案したい）＜テーマ 基準Ⅳ-C ガバナンスの特記事項＞
ガバナンスコードの制定に当たっては、日本私立短期大学協会の制定した「私立大学・短期大学版ガバナンス・コード」をモデルとしたい。

＜基準Ⅳ リーダーシップとガバナンスの改善状況・改善計画＞(a) 前回の認証（第三者）評価を受けた際に自己点検・評価報告書に記述した行動計画の実施状況
短期大学等の現状報告など理事・評議員への本学の状況把握の機会を増し、理事会・評議員会の審議に活かしていく事に務めるとしていた。これにより、議案審議においては、議案に至った状況や経過を詳しく説明し、議案以外では報告事項として周知して理事会・評議員会の審議に活かした。
監事の監査を支援するための事務体制、内部監査の組織の整備・充実が課題としていた。
平成３０年度から内部監査を経理規程に従い実施している。

(b) 今回の自己点検・評価の課題についての改善計画
短期大学本館の耐震を含めた平成３５年度以降の中・長期計画の改築等の策定が必要、としていた。
返済終了後の平成３５年度（令和５年度）以降に取り組みたい。