雑誌
ユーザーマニュアル

株式会社デジタルセンド

Ver.2.8

改版履歴
版数

改版日

0.1版

2019/12/26

0.1版として作成

0.2版

2020/02/05

0.2版として更新

1.0版

2020/03/18

1.0版として更新

1.1版

2020/05/25

1.1版として更新

1.2版

2020/10/07

1.2版として更新

1.3版

2021/04/14

内容

3.2, 4.1 メールアドレスは大文字・小文字を区別しない記載に変更
4.2 受信メール設定、ヘルプデスクからの通知メール設定項目を追加
6.1 案件登録にて、制作扱い広告会社が自動設定される旨を追記
6.1.2 備考の説明を追記
6.4 案件登録：在版利用時に、「納品枠未作成」「納品枠作成中」の納品枠が含まれる場合の説明を更新
操作ユーザーが案件の媒体担当営業として自動追加される旨を追記
6.5 原稿コピーの説明を追加
8.1.1 操作が可能な納品ステータスの説明を更新、備考の説明を追記
8.2 原稿コピーの説明を追加
9.1.1 検索条件に「納品枠ID」を指定した場合の説明を追記「送稿情報を媒体社へ開示」後の、一覧のチェック状態の説明を追記
9.3.1 「送信なし完了」時に「広告会社送信日時」が更新される旨を追記
9.3.2 送稿情報の複数同時編集の説明を追加
9.3.3 簡易出力見本の一括ダウンロードの説明を追加
10.1.1 備考の説明を追記
10.1.3 ZIPデータ添付の際、プレビューファイルが必須となる旨を追記
11.1.1 原稿フォルダ名の説明を追記
原稿ダウンロードファイル名、同梱ファイルの説明を追記
11.3 オフラインの説明を追加
11.4 簡易出力見本の一括ダウンロードの説明を追加
12.1.1 原稿ダウンロードファイル名、同梱ファイルの説明を追記
12.2 簡易出力見本の一括ダウンロードの説明を追加
13.2 簡易出力見本の画像の回転の説明を追記
13.4 簡易出力見本PDFのファイル名の説明を追加
14 雑誌媒体情報確認Webの説明を追加
15.1 案件一覧の検索条件にコピー元納品枠ＩＤ、案件ＮＯを追加
15.2, 15.3, 15.5 メールアドレスは大文字・小文字を区別しないことを追記
15.5 備考の説明を更新

版数

1.4版

1.5版

1.6版

1.7版

1.8版

改版日

2021/05/31

2021/08/20

2022/1/25

2022/2/28

2022/3/28

内容
8.1,8.3,10.1,15.4 納品枠一覧画面の検索条件と検索結果（灰色行）に「制作／製版送信日時」を追加
9.3.1,15.8 広告会社進行担当の項目を追加
9.3.1,11.3 「送信なし完了」操作時に確認画面の表示を追加

1.1 プリフライトプラグインの動作環境の記載を更新
1.2 過去データの自動削除の説明を追記
6.1 案件登録の「非表示」の説明を追加
9.2.1 進行担当が媒体紙追加する際の表示範囲指定の説明を追加
13.2 簡易出力見本PDFのレイアウト 2ページ目の仕様書例を差し替え
14 中止のワークフローの説明を追加
16.1 案件一覧の検索条件を更新
16.2 案件情報に「非表示」を追加
16.4 納品枠一覧の検索条件を更新
全体 カレンダーボタン廃止に伴う画面変更

6.4 中止した納品枠の案件コピーの説明を追加
6.5,8.2 中止した納品枠の原稿コピーの説明を追加
6.6 案件削除の説明を追加
6.7.1 納品枠の差戻しの説明を追加
7.1.1 申込の差分反映の説明を追記
9.1.1 送稿情報の差分反映の説明を追記
9.1.2 保留と保留解除の説明を追加
全体 誤記修正・案件一覧、納品枠一覧、一括割付開示、送稿情報登録、送稿情報一覧の各画面に「検索条件リセット」ボタンを追加
・納品枠一覧の検索条件と検索結果に「色」を追加
・媒体担当営業が使用する納品枠編集の申込枠内のボタンを「全選択（紐付）」「全選択（開示）」「全解除」に変更
・その他、誤記修正

13.1 受信完了日時の説明を更新
13.3 簡易出力見本出力PDF項目の受信完了日時を修正
16.6 送稿情報一覧に出版社、印刷会社の説明を追加
・一覧をクリックしてデータ入力する際に表示される「全行反映」を、「以下の行反映」に変更

版数

1.9版

2.0版

2.1版

2.2版

改版日

2022/7/1

2022/9/19

2022/10/24

2023/1/17

内容
1.1 プリフライトプラグインの動作環境を更新
4.2, 4.3, 4.4 ユーザー詳細画面を差し替え
4.2 ユーザーIDの説明を追加
6.1.3 備考「保存」の説明を追加
6.5 原稿名称「保存」の説明を追加
6.6 案件の表示、非表示の操作を追記
8.3.2 備考、担当者「保存」の説明を追加
9.1.1 差分反映の補足追記
9.1.2, 9.3.1 送信メール例を差し替え
10.1.4 備考、担当者「保存」の説明を追加
11.1 送稿予定メール例を追加、受信メール例を差し替え
11.2 送信メールの説明を追加
12.1 受信メールの説明を追加
13.1, 13.3 制作・製版会社担当者のTelの説明を追加

4.2, 4.3, 4.4 ユーザー詳細画面を一部差し替え
6.1.3 制作担当営業依頼後の情報変更 追加
9.1.2 媒体社開示時のメール送信内容、送信先の説明を追加
9.3.1, 9.3.2 送稿情報詳細画面を一部差し替え
9.3.1 送稿指示時のメール送信内容、送信先の説明を追加
11.1 受信メールの内容、受信者の説明を追加
13.3, 16.8 広告主の説明を修正

11.1 に出版社の複数原稿ダウンロード、再ダウンロードの説明を移動
12.1.2 印刷会社:複数原稿のダウンロードを追加
12.1.3 印刷会社:原稿の再ダウンロードを追加
16 ホーム画面の説明を更新
・画面ヘッダに「ヘルプ」追加したことによる画面差し替え

3.1 二段階認証パスワードのショートメール送信について追記
4.1, 4.2 メールアドレス、携帯電話番号の説明追記
6.1.2, 6.1.3 納品枠編集の色の説明を変更
6.3, 6.4.1, 6.5, 8.1.1, 8.2, 8.3.1, 10.1.1, 10.1.2, 10.1.3, 10.1.5
納品枠編集画面を差し替え
6.3, 6.4, 9.3.1, 11.3 不要なデータが残らないよう注意追記
6.7.1 案件詳細画面を差し替え
9.3.1, 9.3.2, 11.1.1, 11.2, 11.3, 12.1.1 送稿情報詳細画面を差し替
え
9.3.1 デジタルセンド非対応媒体の送稿作業について、「送稿しない」「送信なし完了」の説明を追加
9.3.1 送信メール例を差し替え
11.1 受信メール例を差し替え、説明を追加
16.4 検索結果に検収完了日時を追加
16.5 納品枠編集画面を差し替え、色を自動入力に変更
16.6 出版社と印刷会社の検索結果に原稿フォルダ名を追加
16.8 送稿情報詳細画面を差し替え、広告会社の色を自動入力に変更

版数

改版日

2.3版

2023/1/20

2.4版

2023/3/27

2.5版

2023/9/25

2.6版

2024/1/9

2.7版

2024/3/11

内容
10.1.3 ZIPデータのファイルサイズ上限を記載
セーフティおよび塗り足しサイズとして天、地、左、右の4つの値を保持するように変更。これにともない、案件情報、納品枠一覧、納品枠編集、一括割付開示、送稿情報一覧、送稿情報登録、送稿情報詳細、媒体情報確認
Webの各画面の関連箇所を更新。簡易出力見本 2ページ目の掲載サイズを更新
6.1.1 申込NOの説明を追加
6.1.3 申込依頼後の情報変更 追加
8.3.1, 10.1.3, 11.1.1, 12.1.1 セーフティ付き原稿ダウンロードの説
明を追加
16.3 案件情報内＞納品枠元情報＞納品枠の入力制限の誤記訂正
17 差分反映の対象項目を追加。

16と17を入れ替え
6.1.1 申込枠備考、掲載料の入力説明を追加
6.5 「確認用原稿ダウンロード」ボタン変更による画面差し替え
6.7.1, 8.3.1, 10.1.3 「確認用原稿ダウンロード」の説明追加
9.2.2, 9.3.1, 9.3.2 「備考（媒体営業から進行）」の名称変更にともなう画面差し替え
9.2.2, 9.3.1, 9.3.2 申込枠備考の参照範囲拡張にともなう画面差し替え
13 簡易出力見本PDFに総ファイル数と掲載順を追加
13.1, 13.3 簡易出力見本PDFの備考の説明更新
16, 17.8 申込枠備考の参照範囲拡張にともなう記載更新
17.3 申込枠備考と掲載料の説明を追加
17.5 送稿情報枠項目の説明を追加
17.6 「広告会社送稿指示者」を「広告会社送信指示者」に変更

1.1 プリフライトプラグインの動作環境を更新
4.3 ユーザー削除手順は管理者向けマニュアル参照として記載を削除
6.1.2 送稿希望日の説明を追記
6.3 削除済ユーザーを代表として選択した際の注意を追記
14.1 申込枠中止の説明を更新

版数

2.8版

改版日

2024/9/2

内容
6.1.1, 6.2, 6.3, 6.4 申込枠を増やす際の画面差し替え
6.3 案件コピーでコピーされる情報について追記
6.4 原稿データ付き案件コピーでコピーされる情報について追記
6.5 原稿コピーでコピーされる情報から総ファイル数と掲載順を削除
9, 11, 12, 17.6.1, 17.6.2, 17.6.3 送稿情報一覧画面のレイアウト修
正9.3.2 送稿情報の一括送信の説明を追加
9.3.3, 11.2.1 送稿情報一覧からのまとめて「送信なし完了」の説明を追加17.2.1 納品枠に「進行担当向け送信日時(最終)」「進行担当向け送信者」
を追加
17.6.2 送稿情報一覧の検索条件および検索結果に印刷会社を追加
17.6.3 送稿情報一覧の検索条件から送稿予定日時を削除。検索結果から送稿予定日時、媒体扱い広告会社、広告会社進行担当者を削除

目次
1 まえがき .......................................................................................................................................................................................... 1
1.1 動作環境 ...................................................................................................................................................................................................... 1
1.2 データの保存期間 .................................................................................................................................................................................... 2
1.3 複数ユーザーによる同一データの同時アクセスについて ...................................................................................................... 4

2 アカウント権限 .............................................................................................................................................................................. 5
2.1 会社サービス利用権限と、ユーザー権限の関係 ....................................................................................................................... 5
2.2 役割毎の権限設定 .................................................................................................................................................................................. 6

3 作業の開始.................................................................................................................................................................................... 7
3.1 ログイン ........................................................................................................................................................................................................ 7
3.2 パスワードリマインダ機能 ...................................................................................................................................................................10

4 ユーザー登録 ............................................................................................................................................................................ 12
4.1 新規ユーザー登録 .................................................................................................................................................................................12
4.2 ユーザーの編集 ......................................................................................................................................................................................17
4.3 ユーザーの削除 ......................................................................................................................................................................................20
4.4 他のユーザーに案件を引き継ぐ ......................................................................................................................................................21

5 ワークフローとステータス ....................................................................................................................................................... 24
5.1 Digital Send Web 基本フロー図(MAX) ........................................................................................................................................24
5.2 Digital Send Web 基本フロー図(MIN) ..........................................................................................................................................25
5.3 アイコン説明とステータス推移 ..........................................................................................................................................................26
5.4 担当者の権限の確認 ...........................................................................................................................................................................28
5.4.1 納品ステータスでの権限 ............................................................................................................................................................28
5.4.2 申込ステータスでの権限 ............................................................................................................................................................29
5.4.3 送稿ステータスでの権限 ............................................................................................................................................................29
5.5 新規案件～納品までのフロー...........................................................................................................................................................30
5.6 新規案件～申込フロー ........................................................................................................................................................................31
5.7 新規案件～送稿フロー ........................................................................................................................................................................32

6 媒体扱い広告会社：媒体担当営業タスク ......................................................................................................................... 33
6.1 案件登録 ....................................................................................................................................................................................................34
6.1.1 申込ステータス：[❼誌担申込依頼待ち]～[❽誌担割付開示待ち] ..........................................................................37

6.1.2 納品ステータス：[❶制作担当営業依頼待ち]～[❷制作／製版依頼待ち] ...........................................................41
6.1.3 申込依頼後の情報変更 ..............................................................................................................................................................44
6.1.4 制作担当営業依頼後の情報変更 ..........................................................................................................................................46
6.1.5 備考の変更 ......................................................................................................................................................................................48
6.2 同一案件に複数の媒体を登録する ................................................................................................................................................49
6.3 案件登録：案件コピー ...........................................................................................................................................................................52
6.4 案件登録：在版利用 ..............................................................................................................................................................................59
6.4.1 在版利用：申込枠追加 ................................................................................................................................................................67
6.5 原稿コピー .................................................................................................................................................................................................73
6.6 案件削除 ....................................................................................................................................................................................................79
6.6.1 案件一覧で案件を非表示にする、非表示を解除する ....................................................................................................80
6.7 原稿割付 ....................................................................................................................................................................................................81
6.7.1 納品ステータス：[❺紐付待ち]～[❻完了] ..........................................................................................................................82
6.7.2 納品枠の差戻し ..............................................................................................................................................................................86

7 媒体扱い広告会社：誌担タスク ............................................................................................................................................ 87
7.1 割付開示 ....................................................................................................................................................................................................88
7.1.1 申込ステータス：[❽誌担割付開示待ち]～[❾送稿情報登録待ち] ..........................................................................89
7.1.2 申込情報への差分反映 ..............................................................................................................................................................92

8 制作扱い広告会社タスク ....................................................................................................................................................... 93
8.1 納品通知 ....................................................................................................................................................................................................94
8.1.1 納品ステータス：[❷制作／製版依頼待ち]～[❸制作／製版送稿待ち] ................................................................95
8.2 原稿コピー .................................................................................................................................................................................................98
8.3 原稿確認 ................................................................................................................................................................................................. 101
8.3.1 納品ステータス：[❹制作担当営業検収待ち]～[❺紐付待ち] ................................................................................. 102
8.3.2 備考、担当者の変更.................................................................................................................................................................. 107
8.3.3 納品枠の差戻し ........................................................................................................................................................................... 108

9 媒体扱い広告会社：進行部タスク .................................................................................................................................... 109
9.1 送稿情報 ................................................................................................................................................................................................. 110
9.1.1 送稿ステータス：[❾送稿情報登録待ち]～[⓫開示待ち] ........................................................................................... 111
9.1.2 送稿情報への差分反映 ........................................................................................................................................................... 114
9.1.3 送稿ステータス：[⓫開示待ち]～[⓬紐付待ち] .............................................................................................................. 115
9.2 原稿割付 ................................................................................................................................................................................................. 119

9.2.1 申込ステータス：[❼誌担申込依頼待ち]～[❽誌担割付開示待ち] ....................................................................... 120
9.2.2 納品ステータス：[❺紐付待ち]～[❻完了] ....................................................................................................................... 123
9.3 送稿指示 ................................................................................................................................................................................................. 127
9.3.1 送稿ステータス：[⓭広告会社送稿待ち]～[⓮出版社送稿待ち] ............................................................................ 128
9.3.2 送稿情報の一括送信 ................................................................................................................................................................ 130
9.3.3 デジタルセンド非対応媒体の送稿作業（送信なし完了） ............................................................................................ 131
9.3.4 納品形態がオフラインの送稿作業 ...................................................................................................................................... 134
9.3.5 送稿情報の複数同時編集 ...................................................................................................................................................... 135
9.3.6 保留と保留解除 ........................................................................................................................................................................... 138
9.3.7 簡易出力見本の一括ダウンロード ...................................................................................................................................... 139

10 制作／製版会社タスク ...................................................................................................................................................... 140
10.1 原稿納品 .............................................................................................................................................................................................. 141
10.1.1 制作／製版担当者の追加 ................................................................................................................................................... 142
10.1.2 納品ステータス：[❸制作／製版送稿待ち]～[❹制作担当営業検収待ち] ..................................................... 144
10.1.3 データを添付する ................................................................................................................................................................... 145
10.1.4 備考、担当者の変更 ............................................................................................................................................................... 151
10.1.5 デジタルセンドオブジェクトビューアー DsHashChecker（Zipのみ使用） ............................................................ 152

11 出版社タスク......................................................................................................................................................................... 153
11.1 原稿受信 .............................................................................................................................................................................................. 154
11.1.1 送稿ステータス：[⓮出版社送稿待ち] ............................................................................................................................. 157
11.1.2 複数原稿の一括ダウンロード ............................................................................................................................................. 161
11.1.3 原稿の再ダウンロード ............................................................................................................................................................ 162
11.1.4 簡易出力見本の一括ダウンロード ................................................................................................................................... 163
11.2 受信データを印刷会社へ送稿する ........................................................................................................................................... 164
11.2.1 受信データを印刷会社へオフラインで送稿する（送信なし完了） ......................................................................... 167

12 印刷会社タスク .................................................................................................................................................................... 170
12.1 原稿受信 .............................................................................................................................................................................................. 171
12.1.1 送稿ステータス：[⓯印刷会社確認待ち]～[⓰完了] ................................................................................................. 173
12.1.2 複数原稿の一括ダウンロード ............................................................................................................................................. 178
12.1.3 原稿の再ダウンロード ............................................................................................................................................................ 179
12.1.4 簡易出力見本の一括ダウンロード ................................................................................................................................... 180

13 簡易出力見本PDF .............................................................................................................................................................. 181
13.1 簡易出力見本のヘッダー項目 .................................................................................................................................................... 181

13.2 簡易出力見本PDFのレイアウト ................................................................................................................................................... 184
13.3 簡易出力見本PDF項目 .................................................................................................................................................................. 188
13.4 簡易出力見本PDFのファイル名.................................................................................................................................................. 192
13.4.1 標準的なファイル名 ................................................................................................................................................................ 192
13.4.2 枝番を付加したファイル名.................................................................................................................................................... 193

14 中止のワークフロー ........................................................................................................................................................... 194
14.1 申込枠の中止 .................................................................................................................................................................................... 194
14.1.1 申込ステータス：[❽ 誌担割付開示待ち ～ ❾ 送稿情報登録待ち] .............................................................. 195
14.1.2 申込ステータス：[❿ 完了] .................................................................................................................................................. 197
14.1.3 申込ステータス：[❿ 完了] .................................................................................................................................................. 200
14.2 納品枠の中止 .................................................................................................................................................................................... 201
14.2.1 納品ステータス：[❹ 制作担当営業検収待ち ～ ❺ 紐付待ち] ...................................................................... 203
14.2.2 納品ステータス：[❻ 完了] .................................................................................................................................................. 207
14.3 送稿情報の中止 ............................................................................................................................................................................... 212
14.3.1 送稿ステータス：[⓫ 開示待ち ～ ⓭ 広告会社送稿待ち] .................................................................................. 213
14.3.2 納品ステータス：[⓮ 出版社送稿待ち ～ ⓰ 完了] ................................................................................................ 215

15 雑誌媒体情報確認Web .................................................................................................................................................... 217
16 差分反映の対象項目 ........................................................................................................................................................ 219
17 画面レイアウト詳細 ............................................................................................................................................................ 220
17.1 案件一覧 .............................................................................................................................................................................................. 221
17.2 案件情報 .............................................................................................................................................................................................. 223
17.2.1 案件情報内＞納品枠元情報 .............................................................................................................................................. 224
17.3 納品枠一覧 ......................................................................................................................................................................................... 226
17.4 納品枠編集 ......................................................................................................................................................................................... 228
17.5 送稿情報登録 .................................................................................................................................................................................... 231
17.6 送稿情報一覧 .................................................................................................................................................................................... 232
17.6.1 送稿情報一覧（広告会社） ................................................................................................................................................... 232
17.6.2 送稿情報一覧（出版社） ........................................................................................................................................................ 235
17.6.3 送稿情報一覧（印刷会社） ................................................................................................................................................... 238
17.6.4 送稿情報一覧内＞表示モード............................................................................................................................................ 240
17.7 送稿情報詳細 .................................................................................................................................................................................... 242
17.7.1 送稿情報詳細（広告会社） ................................................................................................................................................... 242

17.7.2 送稿情報詳細（出版社） ........................................................................................................................................................ 244
17.7.3 送稿情報詳細（印刷会社） ................................................................................................................................................... 246

18 基本的な一覧の使い方 .................................................................................................................................................... 248
18.1 表示項目の順序変更 ..................................................................................................................................................................... 248
18.2 ソート ...................................................................................................................................................................................................... 248
18.3 項目の表示／非表示 ..................................................................................................................................................................... 249
18.4 絞り込み ............................................................................................................................................................................................... 249
18.5 一覧のレイアウトを初期表示に戻す ........................................................................................................................................ 249

19 ZIPファイルのハッシュ値（MD5）計算方法 ................................................................................................................... 250

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

1 まえがき本書は、Digital Send Webのユーザーガイドです。
Digital Send Webでは、プリフライトから出版社・印刷会社への原稿納品までのフローを網羅します。
ユーザーガイド内の画像は、入力内容にぼかし・モザイクをかけている部分があります。あらかじめご了承ください。

1.1 動作環境
本サービスは、インターネットがつながる環境であれば、どこでも作業が可能です。
プリフライトチェックは、アプリケーションをインストールした拠点のみ利用可能となります。
ネットワークは貴社の環境にあわせてご用意ください。

Digital Send Web オンライン送 稿 サービス
サービス内 容環境

申込
データ送 受信媒体 情 報管 理
ユーザー管理Google Chrome上の動 作を保 証 する環 境・ 日本 語 Windows版
・ 日本 語 Mac版

プリフライトプラグイン
サービス内 容環境・Windows
Windows 10 (64bit、32bit) 日本語版 Acrobat Pro DC 2022（32bit）の最終バージョン
※Acrobat Pro DC 2022（64bit）には対応していません
・macOS
macOS 10.14 日本語版 Acrobat Pro DC 2022の最終バージョン
macOS 10.15 日本語版 Acrobat Pro DC 2023の最終バージョン

PDF Checker

macOS 11

日本語版 Acrobat Pro DC 2023の最終バージョン

macOS 12

日本語版 Acrobat Pro DC 2023の最終バージョン

macOS 13

日本語版 Acrobat Pro DC 2023の最終バージョン

macOS 14

日本語版 Acrobat Pro DC 2023の最終バージョン

Acrobat Pro DCの動作保証している最終バージョン（Acrobat DC Classic(2017)を含む以前のバージョン／Adobe Acrobat Reader DCでは動作しません。）※Acrobat Pro DCの最終バージョン、アップデート方法についてはアドビ システムズ株式会
社のホームページをご参照ください-1-

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

1.2 データの保存期間
データの取り扱いについては、会社種別（制作／製版会社・広告会社・出版社・印刷会社）ごとに異なります。

データの利 用 期 間 につ いて

制作／製版
アップロード

広告会社
納品確認

広告会社
オンライン送稿

制作／製版
差替可能期間出版社
印刷会社へ送稿

出版社
ダウンロード可能期間

発売日

発売日より１年
オンライン送稿

印刷会社
ダウンロード
可能期間

広告会社
データ利用期間◼
◼

制作 ／ 製版 会 社では、広 告会 社が納 品確 認 するまで、データを差 し替 えることができます◼

出版 社・ 印刷 会 社 では、発 売日まで広 告 原稿データがダウンロード可 能です◼

「 最終 の発 売 日の1年 後」 を経過 したデータを一 覧 画面 から検索 すると、下記の画 面 が表 示されます。

広告 会 社では、原稿データとそれに付随 する掲 載データについて、「 納品 確 認」 から「 最終 の発 売 日の1年 後」 までの間 は利 用 可能です

保存期間を経過した、Digital Send Webにおける過去データ自動削除の仕様詳細は以下の通りです。
削除対象データ
・広告原稿データ・簡易出力見本・案件一覧にある案件情報
・納品枠一覧にある納品枠情報
・一括割付開示にある申込情報
・送稿情報一覧にある送稿情報
削除条件
・案件情報に紐づく申込情報、送稿情報、納品枠情報のすべてが完了または中止の状態で、かつ、送稿情報の最も新しい発売日より1年間を経過したもの-2-

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

・ただし、原稿付き案件コピーした（された）案件情報については、以下いずれかに該当する場合削除しない
1.自身がコピー元の場合
2.他の広告会社でコピー後、進行担当として指定されたもので、進行担当が原稿ダウンロードか送稿したもの（ただし、コピーで作成された原稿の内、最初に作成された原稿は削除されません）

出版社様、印刷会社様では、発売日から一年を過ぎた送稿情報が表示される場合もあります。これは、広告会
社様にて、同一原稿を複数のカバーデートで使用して未送稿のカバーデートがある場合や、広告会社様における各種情報のコピー操作方法によるものです。

-3-

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

1.3 複数ユーザーによる同一データの同時アクセスについて
優 先 されるルール
基 本 的 に先 にデータ を書 き換 えた方 が優 先 されます

情報入力

登録成功

ユーザーA

情報入力

登録失敗

ユーザーB
同一データをユーザーAとユーザーBで 書き換えようとした場合、先に書き換えたユーザーAの情報が反映されます。ユーザーAが書き換え後に書き換えようとしたユーザーBは書き換え失敗となります。

登録失敗

情報入力

ユーザーA

登録成功

情報入力

ユーザーB
ユーザーAが先に読み込んでも、ユーザーBが先に書き換えた場合、ユーザーBの書き換えが優先されます。

情報入力

登録成功

ユーザーA

情報入力

ユーザーB
ユーザーA書き換え後に、ユーザーBがデータを読むことで、両者とも成功します。

-4-

登録成功

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

2 アカウント権限
本サービスでのアカウント権限は「会社管理者、支社管理者、一般」が存在します。
会社管理者ならびに支社管理者は、自社のユーザーについて管理する権限があります。
※ 会社管理者、支社管理者については「ＤＳＷｅｂ 新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）」を参照してください。

例 ： 新 規 ユーザー登 録

2.1 会社サービス利用権限と、ユーザー権限の関係
会社サービス利用権限毎に指定可能なユーザー権限は以下の通りです。
一般的な会社とユーザー権限の例です。

製
版
機
能

制作／製版
広告会社

誌
担
機
能

媒
体
担
当
営
業

制
作
担
当
営
業

進
行
部
機
能

〇

〇

〇

〇

原
稿
受
信
機
能

媒
体
情
報
登
録
機
能

〇

〇

印
刷
会
社
機
能

〇

出版社
印刷会社

〇

各機能の詳細は「5.3 アイコン説明とステータス推移」を参照してください。

-5-

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

2.2 役割毎の権限設定
役割毎の権限設定とは、ユーザー毎に指定する権限です。１ユーザーに複数の権限を持たせることが可能です。

役割

会社管理者

支社管理者

一般

権限設定概要ユーザー権限：対象の会社のプランの全ユーザー権限を利用できます。
データの参照範囲：
対象の会社の全本支社のユーザーに権限があるデータのみに絞られます。
ユーザー権限：ユーザーの所属支社のプランの全ユーザー権限を利用できます。
データの参照範囲：
対象の本支社のユーザーに権限があるデータのみに絞られます。
ユーザー権限：ユーザーに指定された権限にあわせた機能のみ利用可能です。
ユーザーの所属会社のプランの設定により、指定可能な権限が制御されます。
１人に対して複数の権限を持たせることが可能です。
データの参照範囲：
データの参照範囲は、各機能で権限があるデータのみに絞られます。

例 ： 複 数 の権 限 を設 定 できる
一人のユーザーが複数の権限を持った（設定した）場合、サービスの兼用が可能となります。

出版社担当A
媒体情報入力出版社担当B
媒体情報入力 原稿受信

-6-

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

3 作業の開始
Digital Send Webは、アカウントを作成した担当者のみログインすることが可能です。ログインにはアカウント作成時に登録したメールアドレスとパスワード入力が必要です。

Digital Send Web

https://dsw.digital-send.com/DSC001※「Google Chrome」以外のブラウザでは動作を保証しません。
Chrome以外のブラウザからアクセスした場合の画面例：

3.1 ログイン
本サービスへのスタート画面です。メールアドレスとパスワードを入力し、ログインができます。二段階認証画面へ遷移し、二段階認証を行います。

１. デジタルセンドウェブにアクセスします。
登録したメールアドレスとパスワードを入力し「ログイン」を押下します。

-7-

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

２. 登録メールアドレスへ「二段階認証パスワード」が送信されます。
有効期限を過ぎると、セキュリティ保持のため有効期限切れとなります。

その時かぎり有効なPINコードが登録メールアドレスに届きます。

３. 二段階認証パスワードを入力します。「認証」ボタンを押下しログイン完了です。
ログインが正常に完了するとホーム画面へ移行します。ホーム画面については「17 画面レイアウト詳細」を参照ください。

❶ 二段階認証パスワードを入力❷ 「認証」を押下

デジタルセンドウェブホーム画面へ移行します

二 段 階 認 証 でログイン登録したメールアドレス宛へ PIN (Personal Identification Number)コードが届き
そのコードを利用することで初めてサービスが利用できます。
ID/PASS 入 力

PIN コード受 信

PIN コード入 力-8-

ログイン成 立

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

二 段 階 認 証 メールが届 かない場 合 （ メール障 害 等 ）会社管理者は、二段階認証パスワードをあらかじめ設定した携帯電話番号のショートメッセージに再送することができます。
一般ユーザーや支社管理者がショートメッセージ送付機能を利用するには、会社管理者の設定が必要です。
会社管理者の設定については、管理者向けマニュアルの「4.1 会社情報変更」を参照ください。

この画面が表示された時点で、E メールに認証パスワードを送信済です

クリックすると、
携帯電話番号のショートメールにも認証パスワードを送信します

送付先の携帯電話番号の登録は、「4.2 ユーザーの編集」をご参照ください。

-9-

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

3.2 パスワードリマインダ機能
登録済みユーザー自身のパスワードがログイン時に不明の場合、パスワードの再発行（パスワードリマインド）を登録済みメールアドレス宛へ行うことが可能です。

１. 「パスワードを忘れた方 / パスワードの変更はコチラ」＞ リンクを押下します。
ログイン時のユーザー名（メールアドレス）は大文字・小文字を区別しませんが、パスワードは区別します。
※ ログイン時にエラーとなる場合は「CapsLock」が解除された状態かをご確認ください。

２. パスワードリマインダ画面 ＞メールアドレスを入力し「メール送信」ボタンを押下します。
「DS Webよりメールを送信しました。…」と画面が表示されます。「ログイン画面に戻る」を押下します。

❶ メールアドレスを入力❷ 「メール送信」ボタンを押下❸ 「ログイン画面に戻る」ボタンを押下

ログイン画面は後ほどログインに使用します。

- 10 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

３. 登録済メールアドレスに「 パスワード再設定のお知らせ」が送信されます。
メール本文内のURLをクリックすると、パスワード変更用の画面へ移行します。

❶ リンクを押下❷ 新しいパスワードを入力❸ 「登録」ボタンを押下

４. パスワードを変更後、ログインを行います。
新しいパスワードを使用してログインします。

- 11 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

4 ユーザー登録
ユーザーの新規登録は、登録権限のある「会社管理者」ならびに「支社管理者」が行う方法と「一般ユーザー」が直接入力し登録する方法があります。本章では「一般ユーザー」が登録する方法を説明します。

4.1 新規ユーザー登録
１. 「新規アカウント追加」を押下します。

２. 新規アカウント追加情報入力 ＞赤枠の項目をすべて入力します。
メールアドレスはDSWebに登録した会社のドメイン（＠以降）で登録します。
登録したメールアドレスに原稿状況に応じたメールが受信されます。
※ 入力項目は各項目に関連付けがされているため、上から順に入力するようにします。
※ 設定したい会社がない場合、会社登録における設定不足が考えられるため会社管理者に問い合わせてください。

- 12 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

３. 新規アカウント追加情報入力 ＞会社情報はプルダウンメニューより選択します。
会社名は、メールアドレスのドメインに紐付けされた会社名が表示されます。

ドメインに紐付けされた会社名がプルダウンメニューに表示されます

自身が所属する本支社をプルダウンメニューより選択します。

自身が所属する本支社をプルダウンメニューより選択します項目

概要

メールアドレス＊

Digital Send Web に登録した会社のドメインで登録します。
Digital Send Web へのログイン、二段階認証パスワードの送信先として使用します。
Email アドレス形式：256 文字※メールアドレスは大文字・小文字を区別しません。

氏名（漢字）＊

氏名を漢字で登録します。全角：16 文字

氏名（フリガナ）＊

氏名の読みをカタカナで登録します。全角カタカナ：60 文字

会社＊

プルダウンメニューより選択します。

支社＊

プルダウンメニューより選択します。

部署

任意入力項目です。全角：10 文字

電話番号

任意入力項目です。半角数字またはハイフン：13 文字

携帯電話番号任意入力項目です。半角数字またはハイフン：13 文字
二段階認証パスワードの送信先としても使用されます。
（一般ユーザーや支社管理者が利用するには、会社管理者による設定が必要です。）
Email が一時的に使用できない状況などに備えて、各ユーザーにおいては正確な情報を登録・保守していただくことを推奨します。

- 13 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

４. 「新規アカウント追加情報入力 ＞「登録」ボタンを押下します。

「登録」ボタンを押下「登録します、よろしいですか？」とメッセージが表示されます。「OK」ボタンを押下します。

５. 「DSWeb よりメールを送信しました。」とメッセージが表示されます。

「ログイン画面に戻る」ボタンを押下するとログイン画面に戻ります。

パスワードはDSWebからのメールに記載のURLから登録します。登録が完了するまではログインできません- 14 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

６. 登録を行ったメールアドレスに「アカウント仮登録のお知らせ」が受信されます。
※当日中にパスワードの登録が行われないと、有効期限切れとなりURLは無効となります。
その場合は、再度最初から登録を行ってください。

URLをクリックしてブラウザを表示

メール本文内のURLをクリックして、パスワード変更用の画面へ移行します。

７. ユーザー詳細 ＞パスワードを入力し、「登録」ボタンを押下します。
❶ パスワードを入力、再入力❷ 「登録」ボタンを押下「登録確認」のメッセージが表示されます。「OK」ボタンを押下します。

「 登 録完 了」 のメッセージが表 示されます。「 OK」 ボタンを押 下します。

- 15 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル※ユーザー権限は、会社の契約プランにしたがったデフォルトの権限が付与されています。
※会社の契約プランが１アカウント制限で、既に権限を持つアカウントが存在する場合は、権限が付与されていない状態で登録されます。
権限が必要な場合は、貴社の管理者までお問い合わせください。

８. Digital Send Web トップページより登録したメールアドレス、パスワードを入力しログインします。
ログイン時にエラーとなる場合は「caps lock」が解除されている状態かをご確認ください。

次に、二段階認証を行います。

９. Digital Send Web トップページへログインが完了します。

トップページでは、デジタルセンドからのお知らせが表示されています- 16 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

4.2 ユーザーの編集
ユーザー自身の登録情報を確認、編集ができます。ユーザー登録情報は、「管理者」の権限を持つユーザーと「一般ユーザー」では編集できる項目が異なります。本章では「一般ユーザー」が編集できる項目について説明します。
※ 管理者権限ユーザーの操作方法については「ＤＳＷｅｂ 新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）」を参照してください。

１. 右上の「担当者名」をクリックし、「ユーザー情報」をクリックします。
❶ 担当者名を押下❷ 「ユーザー情報」を押下

２. ユーザー詳細 ＞ユーザー情報を確認、編集ができます。
氏名（漢字）（フリガナ）、支社、部署、電話番号、携帯電話番号は編集が可能です。
メールアドレス、会社、一般／管理者、権限については「一般ユーザー」権限では編集できません。

自身が操作できる権限にチェックが入っています- 17 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

３. ユーザー詳細 ＞「登録」ボタンを押下します。

「登録しました。」とメッセージが表示されます。「OK」ボタンを押下します。

項目

概要

ユーザーID

ユーザー登録時に自動で割り当てられる、ユーザーを一意に識別するための ID です。
（編集不可）

メールアドレス＊

Digital Send Web へのログイン、二段階認証パスワードの送信先として使用します。
（一般ユーザー権限では編集不可）

氏名（漢字）＊

氏名を漢字で編集可能。全角：16 文字

氏名（フリガナ）＊

氏名の読みをカタカナで編集可能。全角カタカナ：60 文字

会社＊

編集不可
プルダウンメニューより編集可能。
※支社変更後はデフォルトのユーザー権限が付与されますが、下記に該当する場合はご注意

支社＊

部署

任意入力項目、編集可能。全角：10 文字

電話番号

任意入力項目、編集可能。半角数字またはハイフン：13 文字

携帯電話番号任意入力項目、編集可能。半角数字またはハイフン：13 文字
二段階認証パスワードの送信先としても使用されます。
（一般ユーザーや支社管理者が利用するには、会社管理者による設定が必要です。）
Email が一時的に使用できない状況などに備えて、各ユーザーにおいては正確な情報を登録・保守していただくことを推奨します。

一般／管理者

一般ユーザー権限では編集不可

権限

一般ユーザー権限では編集不可

受信メール設定
ヘルプデスクからの通知メール

Digital Send Web からメール送信する対象を指定します。
保有する権限に応じてDSWebのワークフロー上、必要なメール送信可否を変更できます。
デジタルセンドヘルプデスクより送信されるメールの種類を指定します。

- 18 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

受 信 メール設 定

保有する権限に応じて、各受信メールの通知設定を行えます。
チェックが入ったものが Digital Send Web からメール送信する対象となります。
なお、新聞サービスと雑誌サービスとで共通の設定となりますので、たとえば新聞サービスの通
知メールのみ送信対象とすることや、雑誌サービスの通知メールのみ対象とすることはできません。

ヘルプデスクからの通 知 メール

デジタルセンドヘルプデスクより送信されるメールの種類の設定を行えます。
チェックが入っていると下記のメールが送信されます。
障害通知：DSWeb の障害関連のメール通知
アップデート通知：DSWeb のアップデート、メンテナンス関連のメール通知- 19 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

4.3 ユーザーの削除
ユーザー情報の削除は、「会社管理者」ならびに「支社管理者」のみ行えます。
操作手順は「新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）」をご参照ください。
※ユーザー情報を削除しても、案件に登録された担当者情報は削除されません。案件から担当者情報を削除する
場合は、先に「4.4 他のユーザーに案件を引き継ぐ」手順を実行してください。

- 20 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

4.4 他のユーザーに案件を引き継ぐ
以下の権限が付与されているユーザーでのみ、「他のユーザーに案件を引き継ぐ」ボタンが表示されます。
「他のユーザーに案件を引き継ぐ」ボタン

〇
〇
〇
-

製 版 機 能 （雑誌）誌 担 機 能 （雑誌）
媒 体 担 当 営 業 機 能 （雑誌）制 作 担 当 営 業 機 能 （雑誌）
進 行 部 機 能 （雑誌）
原 稿 受 信 機 能 （雑誌）
印 刷 会 社 機 能 （雑誌）
媒 体 情 報 登 録 機 能 （雑誌）

１. 右上の「担当者名」をクリックし、「ユーザー情報」をクリックします。
❶ 担当者名を押下❷ 「ユーザー情報」を押下

２. ユーザー詳細 ＞「他のユーザーに案件を引き継ぐ」ボタンを押下します。
「ユーザー選択」画面が表示されます。案件を引き継ぐユーザーのメールアドレスを入力します。
※ 案件の引き継ぎでは、管理者権限は引き継がれません。案件のみが引き継がれます。
同一会社のユーザーに対してのみ引き継ぎが可能で、引き継ぎ先ユーザーの権限は問いません。

案件を引き継ぐユーザーのメールアドレスを入力します- 21 -

ボタン押下で引き継ぐユーザーを追加できます雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

３. ユーザー選択 ＞「引き継ぎ」ボタンを押下します。
処理終了後、ユーザー詳細画面に戻ります。

引き継ぎを終了する場合は「戻る」ボタンを押下します

引き継ぎを終了する場合は「戻る」ボタンを押下します。
案件に登録されている担当者情報から、自身のユーザーを全削除する場合は「全案件から自身を削除」ボタンを押下します。詳細は次頁をご参照ください。

- 22 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

全 案 件 から自 身 を削 除

「全案件から自身を削除」ボタンを押下「案件の引継ぎ」を行うことで、指定したユーザーを自身の案件に追加します。
案件の担当から自身が離れる場合は、「全案件から自身を削除」を行えます。
「案件の引継ぎ」を行うことで、「全案件から自身を削除」ボタンが表示されます。
なお、アカウントの削除は、会社管理者と支社管理者のみが可能で、一般ユーザーはできません。アカウント削除の場合は、あらかじめ「案件の引継ぎ」と「全案件から自身を削除」を実施した後、会社管理者か支社管理者にアカウントの削除を依頼してください。
※「全案件から自身を削除」を実施しなくても、アカウントは削除できます。その場合は、案件の担当に名前が残ったままとなります。

- 23 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

5 ワークフローとステータス
本サービスでは、雑誌広告の案件発生から出版社・印刷会社への送稿までのワークフローに合わせたメニュー構成となっています。本章ではそのワークフローの概要を説明いたします。

5.1 Digital Send Web 基本フロー図(MAX)- 24 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

5.2 Digital Send Web 基本フロー図(MIN)
簡略化した場合のフローです。Digital Send Webの運用において、グレーの部分は省略が可能です。

- 25 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

5.3 アイコン説明とステータス推移
本サービスは、下記の表のメニュー・機能で構成されています。
下記の表は、操作画面上に表示される各メニューの役割を一覧にしたものです。

アイコン/ページ番号

説明

6.1(P34)

広告会社媒体担当営業が広告主からの依頼を元に掲載申込情報を入力し、広告会社
誌担へ依頼を行います。また、納品依頼情報を登録し、広告会社制作担当営業へ依頼を行います。

8.1(P94)

広告会社制作担当営業が、広告会社媒体担当営業からの納品依頼内容を元に、制作／製版担当へ納品情報の通知を行います。

10.1(P141)

制作／製版担当が、広告会社制作担当営業からの納品依頼内容を元に、原稿納品を行います。納品情報（納品枠）の確認担当が自分の場合は、原稿作成を開始します。担
当が自分でない場合は担当者を指定します。

8.3(P101)

広告会社制作担当営業が、制作／製版担当からの納品原稿を確認します。

7.1(P88)

広告会社誌担が、広告会社媒体担当営業より受けた依頼情報を確認し、媒体担当営
業と広告会社進行部へ割付情報を開示します。

9.1(P110)

広告会社進行部が、割付情報より送稿情報を作成します。また、作成した送稿情報を
広告会社媒体担当営業と出版社へ開示します。

6.7(P81)

広告会社媒体担当営業が、納品された原稿データと送稿情報の紐付けを行います。紐付けされた原稿データは広告会社進行部へ送稿されます。

9.3(P127)

広告会社進行部が、原稿と割付の内容を確認して出版社に送稿を行います。また、必要に応じて簡易出力見本を出力します。

11.1(P154)

出版社では、広告会社進行部より送稿された送稿情報を確認し原稿データ（PDF）ならびに「掲載（メタ）情報 XML」の受信を行います。また、印刷会社へ原稿データの送稿を行います。

12.1(P171)

印刷会社では、出版社より送稿された原稿データの受信を行います。

- 26 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

本サービスは左図メニュー・機能で構成されています。工程を進む毎にステータスは推移します。
下記の表は、操作画面上に表示される各メニューのステータス推移を一覧にしたものです。
納 品 フロ ー
操 作 前 のス テータ ス

操 作 後 のス テータ ス

案件登録❶ 制作担当営業依頼待ち ❷ 制作／製版依頼待ち

納品通知❷ 制作／製版依頼待ち ❸ 制作／製版送稿待ち

原稿納品❸ 制作／製版送稿待ち ❹ 制作担当営業検収待ち

原稿確認❹ 制作担当営業検収待ち ❺ 紐付待ち

原稿割付

❺ 紐付待ち❻ 完了

申 込 フロ ー
操 作 前 のス テータ ス

操 作 後 のス テータ ス

案件登録❼ 誌担申込依頼待ち❽ 誌担割付開示待ち

割付開示❽ 誌担割付開示待ち❾ 送稿情報登録待ち

送稿情報❾ 送稿情報登録待ち❿ 紐付待ち送 稿 フロ ー
操 作 前 のス テータ ス

操 作 後 のス テータ ス

送稿情報⓫ 開示待ち⓬ 紐付待ち

原稿割付⓬ 紐付待ち⓭ 広告会社送稿待ち

送稿指示⓭ 広告会社送稿待ち⓮ 出版社送稿待ち

原稿受信⓮ 出版社送稿待ち⓮ ―印刷⓯ 印刷会社確認待ち⓰ 完了※ ステータス番号は5.5章以降の表に基づいています。

- 27 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

5.4 担当者の権限の確認
本サービスを操作する担当者には会社ごと（制作／製版会社・広告会社・出版社・印刷会社）の「権限」が付与されています。「権限」はユーザー情報で確認できます。チェックが入った権限が自身の操作できる権限となります。

１. 右上の「担当者名」をクリックし、「ユーザー情報」をクリックします。
❶ 担当者名を押下❷ 「ユーザー情報」を押下

２. 担当者に付与された「権限」が確認できます。

「会社の持つ権限」のみが表示され、担当者が使用できる権限がチェックされています5.4.1 納品ステータスでの権限

製
版
機
能

誌
担
機
能

媒
体
担
当
営
業
機
能

雑
誌

雑
誌

雑
誌

原
稿
受
信
機
能

印
刷
会
社
機
能

雑
誌

雑
誌

雑
誌

雑
誌

雑
誌

〇

納品通知

〇
〇

原稿確認
原稿割付

進
行
部
機
能

媒
体
情
報
登
録
機
能

〇

案件登録

原稿納品

制
作
担
当
営
業
機
能

〇

- 28 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

5.4.2 申込ステータスでの権限

製
版
機
能

誌
担
機
能

媒
体
担
当
営
業
機
能

雑
誌

雑
誌

雑
誌

制
作
担
当
営
業
機
能

進
行
部
機
能

原
稿
受
信
機
能

印
刷
会
社
機
能

媒
体
情
報
登
録
機
能

雑
誌

雑
誌

雑
誌

雑
誌

雑
誌

〇

案件登録

〇

割付開示

〇

送稿情報

〇

媒体情報登録※※媒体情報登録とは、媒体社が媒体情報を登録／編集／削除などのメンテナンスを行う機能です。
詳しくは「ＤＳＷｅｂ 雑誌媒体情報入力マニュアル（出版社向け）」を参照してください。

5.4.3 送稿ステータスでの権限

製
版
機
能

誌
担
機
能

媒
体
担
当
営
業
機
能

雑
誌

雑
誌

雑
誌

進
行
部
機
能

原
稿
受
信
機
能

印
刷
会
社
機
能

媒
体
情
報
登
録
機
能

雑
誌

雑
誌

雑
誌

雑
誌

雑
誌

〇

送稿情報
原稿割付

制
作
担
当
営
業
機
能

〇
〇

送稿指示

〇

原稿受信

〇

印刷

- 29 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

5.5 新規案件～納品までのフロー納品の各メニューの工程は、広告会社（媒体担当営業、制作担当営業）、制作／製版担当が操作します。権限のある担当者が工程を進むごとにステータスが推移します。納品のステータスは①～⑥の間で推移します。
下図中の数字は、「5.3 アイコン説明とステータス推移」の「操作前、操作後ステータス」の動作を示しています。

アイコン
ページ番号

広告会社

制作
／
製版

制作担当 媒体担当
営業
営業

6.1(P34)

8.3(P101)

6.7(P81)

進行部

出版社

作業担当者、作業工程説明❶

A. 案件新規～制作依頼↓

媒体担当営業が新規案件を作成
し、制作担当営業に納品依頼します。

❷

8.1(P94)

10.1(P141)

誌担❷

B. 制作指示～製版依頼↓

制作担当営業が媒体担当営業から依頼を受け、制作／製版担当に納品依頼します。

❸❸

C. 製版指示～原稿制作↓

制作／製版担当が制作担当営業から依頼を受け、制作担当営業に原稿納品します。

❹❹

D. 原稿納品～原稿検収↓制作担当営業が制作／製版担当
から原稿を受信し、検収します。

❺❺

E. 制作／製版完了↓

原稿と送稿情報が紐づけられた状態です。

❻

アイコン上の数字は6章以降の項目番号です- 30 -

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

5.6 新規案件～申込フロー
申込の各メニューの工程は、広告会社（媒体担当営業、誌担、進行部）が操作します。権限のある担当者が工程を進むごとにステータスが推移します。申込のステータスは⑦～⑩の間で推移します。

アイコン
ページ番号

6.1(P34)

制作
／
製版

広告会社
制作担当 媒体担当
営業
営業

誌担

進行部

作業担当者、作業工程説明

F. 案件新規～申込依頼❼↓❽

7.1(P88)

出版社

媒体担当営業が新規に申込枠を作成し、誌担に申込依頼を行います。

G. 誌担割付開示❽↓❾

誌担が割付情報を媒体担当営業と進行部に開示します。

❾↓❿

9.1(P110)

アイコン上の数字は6章以降の項目番号です- 31 -

H. 送稿情報待ち
進行部が送稿情報を登録します。

雑誌オンラインシステム ユーザーマニュアル

5.7 新規案件～送稿フロー
送稿の各メニューの工程は、広告会社（媒体担当営業、進行部）、出版社担当が操作します。権限のある担当者が工程を進むごとにステータスが推移します。送稿のステータスは⑪～⑯の間で推移します。

アイコン
ページ番号

制作
／
製版

広告会社
制作担当 媒体担当
営業
営業

誌担

作業担当者、作業工程説明

I. 広告会社送稿情報開示⓫↓⓬

9.1(P110)

6.7(P81)

進行部

出版社
（印刷
会社）

進行部が作成した送稿情報を、媒体担当営業と出版社に開示します。

J. 原稿受け取り待ち⓬↓⓭

媒体担当営業が送稿情報と原稿の紐付けを行い進行部に送稿します。

K. 送稿待ち⓭↓⓮

9.3(P127)

進行部が出版社に原稿ならびに送稿情報（XML）を送稿し、出版社が確認します。

11.1(P154)⓮↓⓮

12.1(P171)⓯↓⓰

アイコン上の数字は6章以降の項目番号です- 32 -

L. 出版社送稿待ち
出版社が原稿ならびに送稿情報（XML）を確認、ダウンロードします。出版社のダウンロードではステー
タスは推移しません。

M. 印刷会社への送稿完了
出版社が印刷会社へ原稿を送稿し、印刷会社で原稿をダウンロード
した状態です。

広告会社：媒体担当営業タスク

6 媒体扱い広告会社：媒体担当営業タスク◆ 媒体担当営業メニュー

6.1 案 件 登 録
申込ステータス
依頼 前 ：[❼ 誌 担申 込 依 頼待 ち]
依頼 後 ：[❽ 誌 担割 付 開 示待 ち]

納品ステータス
依頼 前 ：[❶ 制 作担 当 営 業依 頼 待ち]
依頼 後 ：[❷ 制 作／ 製 版 依頼 待 ち]

6.7 原 稿 割 付
納品ステータス
送稿 前 ： [❺ 紐 付待 ち]
送稿 後 ： [❻ 完 了]

必須入力項目については赤枠、*で表現しています。ただし、担当者によって必須項目が異なります。
未入力の場合、"必須項目です。"のメッセージが表示されますので、情報を入力してください。

- 33 -

広告会社：媒体担当営業タスク

6.1 案件登録
本画面では、広告会社媒体担当営業が、広告主からの依頼を元に掲載申込情報を入力し、広告会社誌担へ依頼を行います。また、納品依頼情報を登録し、広告会社制作担当営業へ依頼を行います。

１. 案件一覧 ＞「案件新規登録」ボタンを押下します。

２. 案件情報 ＞案件の情報を入力します。
案件登録画面メニューバー右上の案件ＮＯは、案件登録中のため「空欄」となっています。
媒体担当営業（メールアドレス）を入力すると、媒体担当営業（名称）は自動入力されます。
設定した媒体担当営業のユーザーの中で、代表者を一人選択してください。選択した代表者の会社本支社
が、媒体扱い広告会社に設定されます。
「非表示」をチェックすると、案件一覧の検索条件で「非表示を含む」とした場合にのみ表示される情報となります。

非表示をチェックすることで、検索条件によって案件一覧にリストされないようにできます。
非表示のチェックを外すと、案件一覧にリストされるようになります。

ボタンで担当者を追加できます- 34 -

広告会社：媒体担当営業タスク

項目

概要

広告主コード

任意入力項目 半角英数字：12 文字

広告主名＊

必須入力項目 全角：15 文字

案件名＊

必須入力項目 全角半角：256 文字

案件の説明

任意入力項目 全角半角：512 文字

媒体扱い広告会社＊

自動入力

代表

媒体担当営業の代表者をチェック

媒体担当営業（メールアドレス）＊必須入力項目 半角：256 文字／メールアドレス形式※大文字・小文字を区別しません。

媒体担当営業（名称）＊

媒体担当営業（メールアドレス）に応じて自動入力※先頭に（削除済）が付加されている場合は DSWeb からユーザー削除されています。担当から削除してください。

媒体扱い広告会社（進行）＊

申込依頼する会社をプルダウンメニューより選択

３. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞制作扱い広告会社の情報、色を入力します。
制作担当営業（メールアドレス）を入力すると制作担当営業（名称）は自動入力されます。
設定した制作担当営業のユーザーの中で、代表者を一人選択してください。
選択した代表者の会社本支社が、制作扱い広告会社に設定されます。

ボタンで担当者を追加できます項目

概要

制作扱い広告会社＊

代表の制作担当営業（メールアドレス）に応じて自動入力

代表

制作担当営業の代表者をチェック

制作担当営業（メールアドレス）＊必須入力項目 半角：256 文字／メールアドレス形式※大文字・小文字を区別しません。

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広告会社：媒体担当営業タスク

制作担当営業（名称）＊

制作担当営業（メールアドレス）に応じて自動入力※先頭に（削除済）が付加されている場合は DSWeb からユーザー削除されています。担当から削除してください。

色＊

プルダウンメニューより選択 モノクロ／カラー

原稿の種類

プルダウンメニューより選択 PDF／ZIP／両方※媒体誌によって受け入れ可能な種類が設定されており、それに合致する種類を設定します- 36 -

広告会社：媒体担当営業タスク

6.1.1 申込ステータス：[❼誌担申込依頼待ち]～[❽誌担割付開示待ち]
掲載申込情報、送稿先媒体社の登録を行います。１つの案件に複数の媒体社を登録することができます。

１. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞「媒体社名」→「媒体誌名」→「カバーデート（発売日）」→「スペース名」の順番で選択し、「申込枠追加」ボタンを押下します。
申込枠追加ボタンを押下すると、申込枠に「選択した媒体社の申込枠」が生成されます。
また、複数の媒体社を登録することができます。

「申込枠追加」ボタンを押下します。
申込枠に「選択した媒体社の申込枠」が生成されます

❶

❷

❸

❹

選択した媒体誌の申込枠が生成される

項目

概要

媒体社名

メニューより選択 該当する媒体誌名が表示されます

媒体誌名

メニューより選択 該当するカバーデート（発売日）が表示されます

カバーデート（発売日）

メニューより選択 該当するスペース名が表示されます

スペース名

メニューより選択「名称」欄に媒体社名または媒体誌名を入力し、「媒体社名で検索」または「媒体誌名で検索」ボタンを押下すること
で、検索が可能です。（部分一致による検索も可能です）

例：「ヘルプデスク」と入力し「媒体社名で検索」ボタンを押下すると「ヘルプデスク出版社」が下に表示されます- 37 -

広告会社：媒体担当営業タスク

２. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞必要に応じて、申込枠備考、掲載料などを入力します。
右へスクロールします

クリックして入力します

３. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞選択して「申込依頼」ボタンを押下します。

❶ 申込枠を選択❷ 「申込依頼」ボタンを押下申込依頼を行わず、案件を保存する場合は「案件保存」ボタンを押下します。
《申込を増やしたい場合》
申込を増やすことができます。また、同時に複数の媒体社へ申込することができます。

❶ 同時に送稿する申込を「申込枠追加」で追加❷ 追加した申込枠を選択❸ 「申込依頼」ボタンを押下※掲 載サイズおよび塗 り足 しサイズが一致 しない場 合 、新 しい納 品 枠が自動 追 加されます。
※増 やした申込 は、削 除対 象の申込 枠 にチェックを入れ「 削除」 ボタン押 下で削 除できます。

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広告会社：媒体担当営業タスク

４. 申込依頼確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

５. 案件件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞
申込ステータスが「誌担申込依頼待ち」から「誌担割付開示待ち」へ推移します。

申込依頼後は「誌担割付開示待ち」へ推移します※申込依頼済の申込枠には申込ＮＯが表示されます。

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広告会社：媒体担当営業タスク

６. 広告会社媒体担当営業→広告会社誌担 ＞下記のメールが送信されます※誌担に申込を行った申込枠は中止することが可能です。
操作方法の詳細については「14.1 申込枠の中止」を参照してください。

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広告会社：媒体担当営業タスク

6.1.2 納品ステータス：[❶制作担当営業依頼待ち]～[❷制作／製版依頼待ち]
納品依頼情報の登録を行います。

１. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品枠 ＞原稿名称（未定）のリンクを押下して編集します。
「制作担当営業依頼」前の納品ステータスは「制作担当営業依頼待ち」です❶ 原稿名称（リンク）を押下

２. 納品枠編集 ＞
原稿名称、納品希望日、納品希望時間など、必須項目（＊）を登録し「一覧に反映」ボタンを押下します。

原稿の種類（PDF、ZIP）を選択します。
納品枠元情報の指定と整合する種類を設定してください
納品枠元情報で設定した色が表示されます

紐付・開示にチェックが入っていることを確認します❶ 「一覧に反映」ボタンを押下

納品枠編集画面が閉じます。

項目

概要

原稿名称＊

必須入力項目 全角半角：256 文字

原稿の種類

プルダウンメニューより選択 PDF／ZIP

納品希望日＊

必須入力項目 yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※制作担当営業から媒体担当営業に原稿納品をおこなう締切日

納品希望時間＊

必須選択項目 プルダウンメニューより選択／00:00 から 23:30 まで 30 分区切り

送稿希望日

任意入力項目 yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※制作／製版担当から制作担当営業へ原稿送稿を行う締切日- 41 -

広告会社：媒体担当営業タスク

送稿希望時間

任意選択項目 プルダウンメニューより選択／00:00 から 23:30 まで 30 分区切り
※送稿希望日を入力した場合は必須項目となります。

納品形態

プルダウンメニューより選択 オンライン／オフライン

備考

任意入力項目 全角半角：1024 文字
媒体担当営業、制作担当営業、制作／製版担当が共通で入力および参照できる備考です。
納品ステータスに依らず、保存後に他の担当者で参照できます。

３. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品枠 ＞選択して「制作担当営業依頼」ボタンを押下します。

❷ 「制作担当営業依頼」ボタンを押下❶ 納品枠を選択

４. 制作担当営業依頼確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

「制作担当営業に納品依頼を行いました。」とメッセージが表示されます。

５. 納品ステータス ＞「制作担当営業依頼待ち」から「制作／製版依頼待ち」へ遷移します。
制作担当営業への依頼後は「制作／製版依頼待ち」に推移します- 42 -

広告会社：媒体担当営業タスク

６. 広告会社媒体担当営業→広告会社制作担当営業 ＞下記のメールが送信されます。

※制作／製版担当から原稿納品された納品枠は、中止することが可能です。
操作方法の詳細については「14.2 納品枠の中止」を参照してください。

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広告会社：媒体担当営業タスク

6.1.3 申込依頼後の情報変更
誌担へ申込依頼後、広告主名やカバーデートなどを変更した場合は再度「申込依頼」を実行する必要があります。※色を変更した場合は自動反映されます。
再度の「申込依頼」操作にて変更された情報は、誌担および進行担当にて差分反映を行うことで、送稿情報まで反映されます。※反映項目に関しては「16 差分反映の対象項目」を参照ください。

１. 案件情報 ＞変更したい情報を編集します。

２. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞情報を変更後、再申込が必要となる申込枠の背景色が強調表示されます。

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広告会社：媒体担当営業タスク

３. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞媒体誌をチェックし「申込依頼」ボタンを押下します。
❶ 申込枠を選択❷ 「申込依頼」ボタンを押下

４. 申込依頼確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

媒体 社へ送 信済の申 込枠 では、下 記の確 認 メッセージが表 示されます。メッセージ内 容をご確認ください。

５. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞申込依頼した申込枠の背景色が通常に戻ります。

６. 広告会社媒体担当営業→広告会社誌担 ＞雑誌申込依頼のメールが送信されます。

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広告会社：媒体担当営業タスク

6.1.4 制作担当営業依頼後の情報変更
制作担当営業依頼済でも、納品ステータスが「制作／製版依頼待ち」「制作／製版送稿待ち」の納品枠は、「原稿名称」「納品希望日」「納品希望時間」を変更できます。※納品ステータスが「制作担当営業検収待ち」
以降に遷移すると変更不可となります。

１. 納品枠編集 ＞情報変更後、「一覧に反映」ボタンを押下します。

「色」は、納品ステータスが制作／製版送稿待ち以前であれば、
案件情報＞納品枠元情報から変更できます❶ 「一覧に反映」ボタンを押下

２. 案件情報 ＞「案件保存」ボタンを押下します。

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広告会社：媒体担当営業タスク

３. 案件保存確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

４. 広告会社媒体担当営業→広告会社制作担当営業 ＞下記のメールが送信されます。

※納品ステータスが「制作／製版送稿待ち」の場合は、制作／製版担当に同様のメールが送信されます。

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広告会社：媒体担当営業タスク

6.1.5 備考の変更
ユーザー権限と納品ステータスの状況により、納品枠編集に、備考を変更するための「保存」ボタンが表示されます。

１. 納品枠編集 ＞備考・担当者情報 ＞備考を修正します。

備考を修正します

２. 納品枠編集 ＞備考・担当者情報 ＞別の場所をクリックするなどして備考からフォーカスを外すと、備考用の「保存」ボタンが押下できるようになります。※このとき、「キャンセル」ボタン以外の制御ボタンや各種項目は押下不可となります。

❶ 備考からフォーカスを外すと❷ 専用の「保存」ボタンが押下可能に

３. 納品枠編集 ＞備考・担当者情報 ＞「保存」ボタンを押下して、備考の変更を保存します。

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広告会社：媒体担当営業タスク

6.2 同一案件に複数の媒体を登録する
案件情報画面では、同一の案件に複数の媒体を登録できます。また、1つの媒体を登録後でも、異なる媒体を登録することが可能です。本章では、同一案件に複数の媒体を登録する方法を説明します。以下は同一サイズの原稿（納品枠は同一）の申込枠を増やす場合についての説明になります。

１. 案件一覧 ＞複数の媒体を登録したい案件を検索します。案件名（リンク）を押下します。
既に案件を検索できている場合（特定できている場合）、この操作は不要です。

案件名（リンク）を押下

２. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠
＞媒体社名→媒体誌名→カバーデート→スペース名を選択し「申込枠追加」ボタンを押下します。

❶

❷

❸

❹
媒体社からスペースまで選択後、「申込枠追加」ボタンを押下

３. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞新規の申込が追加されます。

追加された申込のステータスは「誌担申込依頼待ち」です※追加したカバーデート/サイズの掲載サイズと塗り足しサイズが異なる場合は別原稿となるため、対応する納品枠が自動追加されます。

必要に応じて、追加された申込枠の申込枠備考および掲載料などを入力してください。

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広告会社：媒体担当営業タスク

４. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞追加された申込を選択して「申込依頼」ボタンを押下します。

❶ 申込枠を選択❷ 「申込依頼」ボタンを押下

５. 申込依頼確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

「誌担に申込依頼を行いました。」とメッセージが表示されます。

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広告会社：媒体担当営業タスク

６. 広告会社媒体担当営業→広告会社誌担 ＞下記のメールが送信されます。

以降、通常の送稿フローと同様です。

- 51 -

広告会社：媒体担当営業タスク

6.3 案件登録：案件コピー
登録済の案件情報のみを再利用して、新規に案件を作成することができます。
原稿データはコピーされません。作成された案件の各ステータスは初期状態に戻ります。

１. 案件一覧 ＞案件を選択し「案件コピー」ボタンを押下します。
※ 「原稿データ付き」にチェックを入れると、原稿データごと案件コピーします。
詳細は「6.4 案件登録：在版利用」を参照してください。
案件登録から案件一覧画面を表示します

1❶ 再利用したい
案件を選択❷ 案件情報のみ再利用する場合は「原稿データ付き」のチェックは外してください❸ 「案件コピー」ボタンを押下

案件情報が入力された状態で案件情報画面がひらきます。（案件保存前の状態です）※以下の案件情報がコピーされています。
広告主コード、広告主名、案件名、案件の説明、媒体扱い広告会社、媒体扱い広告会社関連※以下の納品枠元情報がコピーされています。
制作扱い広告会社関連情報、色、原稿の種類※以下の申込情報がコピーされています。
媒体社名、媒体誌名、申込枠備考(媒体担当営業から誌担・進行)、掲載料※以下の納品枠情報がコピーされています。
原稿の種類、原稿名称、納品希望日、納品希望時間、納品形態、送稿希望日、送稿希望時間、備考、
制作／製版会社関連情報、
掲載サイズ天地・左右、セーフティ天・地・左・右、塗り足し天・地・左・右- 52 -

広告会社：媒体担当営業タスク

２. 案件情報 ＞案件情報を編集します。

３. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞ 「媒体社名」「媒体誌名」「カバーデート（発売日）」「スペース名」の順番で選択し、「申込枠追加」を押下します。
コピーされた媒 体誌 のみで足りていれば「 申 込枠 追 加 」 する手 順は不 要です。

❶

❷

❸

❹

新規送稿用の申込枠が生成されます

４. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞元々の申込枠を選択し「削除」ボタンを押下します。
元々の申込枠を再利用する場合は、削除する必要はありません。コピーされた申込枠は、カバーデート以下の情報はクリアされているため、再設定してください。

❷ 「削除」ボタンを押下❶ 不要な申込枠を選択❸ 再利用する場合はクリックして設定- 53 -

広告会社：媒体担当営業タスク※コピー元の案件情報に複数の納品枠が登録されている場合、複数の納品枠が作成されています。
不要な納品枠は必ず削除してください。完了とならない納品枠をそのままにしていると、「1.2 データの保存期間」に記載の条件に合致しないため、過去の不要な案件情報が残り続ける状態となります。

不要な納品枠があればチェックし、「削除」ボタンを押下して削除

５. 案件情報 ＞「案件保存」ボタンを押下します。

「案件保存」ボタンを押下「案件保存します。よろしいですか？」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンを押下します。

６. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品枠 ＞原稿名称（リンク）を押下して、納品枠編集をひらきます。

原稿名称（リンク）を押下- 54 -

広告会社：媒体担当営業タスク

７. 納品枠編集 ＞原稿名称、納品希望日、納品希望時間など必須項目（＊）を登録します。

８. 納品枠編集 ＞申込枠 ＞「紐付」と「開示」を編集し「一覧に反映」ボタンを押下します。
追加した申込枠、または、元々の申込枠の紐付と開示にチェックを入れて、納品枠を反映します。

❶ チェックを入れて紐付けます❷ 「一覧に反映」ボタンを押下

納品枠編集画面が閉じます。

９. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品枠 ＞選択し「制作担当営業依頼」ボタンを押下します。
❶ 納品枠を選択❷ 「制作担当営業依頼」ボタンを押下- 55 -

広告会社：媒体担当営業タスク

１０. 制作担当営業依頼確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

「制作担当営業に納品依頼を行いました。」とメッセージが表示されます。

１１. 納品ステータス ＞「制作担当営業依頼待ち」から「制作／製版依頼待ち」へ遷移します。

制作担当営業への依頼後は「制作／製版依頼待ち」に推移します

１２. 広告会社媒体担当営業→広告会社制作担当営業 ＞下記のメールが送信されます。

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広告会社：媒体担当営業タスク

１３. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞新規送稿用の申込枠を選択し、「申込依頼」ボタンを押下します。

❶ 申込枠を選択❷ 「申込依頼」ボタンを押下

１４. 申込依頼確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

１５. 広告会社媒体担当営業→広告会社誌担 ＞下記のメールが送信されます。

以降、通常の送稿フローと同様です。

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広告会社：媒体担当営業タスク

削 除 されたユーザーに関 する注 意

すでにDSWebから削除されたユーザーが担当情報として登録されている場合は、担当者名称の先頭に（削除済）を付加して表示します。

削除済ユーザーを「代表」として選択すると、連動する会社の設定がクリアされます。結果、案件保存などを実行できません。

DSWebから削除されたユーザーはボタンを使用して、担当情報から削除してください- 58 -

広告会社：媒体担当営業タスク

6.4 案件登録：在版利用
既存の原稿を再利用するために、在版利用をすることができます。
原稿データは、納品ステータスが「紐付待ち」でコピーされます。申込ステータスは初期状態になります。

１. 案件一覧 ＞「送稿済」 の原稿を選択し「案件コピー」ボタンを押下します。
案件登録から案件一覧画面を表示します❶ 納品・送稿状況が「送稿済」の案件を選択❷ 原稿付きでコピーする場合は「原稿データ付き」にチェックを入れます❸ 「案件コピー」ボタンを押下「コピーした案件を追加しました。」とメッセージが表示されます。

「 納 品 枠 未 作 成 」 「 納 品 枠 作 成 中 」 の 納 品 枠 が含 まれる場 合 は、以 下 の画 面 を表 示
して 、 処 理 を 続 行 す るか 確 認 しま す。
「 O K 」 を 選 択 し て 続 行 した 場 合 は、 検 収 済 の 納 品 枠 のみを コ ピー しま す。

- 59 -

広告会社：媒体担当営業タスク

中 止 した 納 品 枠 が 含 ま れ る 場 合 は 、 中 止 す る 前 の 納 品 枠 の ステー タス によ っ て 実 行
可 否 が 異 な りま す 。

２. 案件一覧 ＞「未送稿」の案件が生成されます。
「コピーした案件を追加しました。」とメッセージが表示されます。

納品・送稿状況が「未送稿」の案件として追加追加された案件名の先頭には、【複製】の文言が自動追加されます❶ 案件名（リンク）を押下

案件名（リンク）を押下して、案件情報詳細画面をひらきます。

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広告会社：媒体担当営業タスク※以下の案件情報がコピーされています。
広告主コード、広告主名、案件名（先頭に"【複製】"付加）、案件の説明、媒体扱い広告会社関連情報※以下の納品枠元情報がコピーされています。
制作扱い広告会社関連情報、色、原稿の種類※以下の申込情報がコピーされています。
媒体社名、媒体誌名、申込枠備考(媒体担当営業から誌担・進行)、掲載料※以下の納品枠情報がコピーされています。
原稿の種類、原稿名称、納品希望日・時間、納品形態、送稿希望日・時間、元ファイル名
備考、制作／製版会社関連情報、差戻理由、チェックサム結果(ZIPのみ)、
掲載サイズ天地・左右、セーフティ天・地・左・右、塗り足し天・地・左・右

３. 案件情報 ＞案件情報を編集します。
操作 ユーザーが当 該案 件 の媒 体担 当 営業として自動 追 加 されています。

４. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞元々の申込枠を選択し「削除」ボタンを押下します。
元々の申込枠を再利用する場合は、削除する必要はありません。コピーされた申込枠のカバーデート以下の情報はクリアされているため、再設定してください。

❷ 「削除」ボタンを押下❸ 再利用する場合はクリックして設定❶ 不要な申込枠を選択- 61 -

広告会社：媒体担当営業タスク

５. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞ 「媒体社名」「媒体誌名」「カバーデート（発売日）」「スペース名」の順番で選択し、「申込枠追加」ボタンを押下します。
コピーされた媒 体誌 のみで足りていれば「 申 込枠 追 加 」 する手 順は不 要です

❶

❷

❸

❹

「申込枠追加」ボタンを押下します。
申込枠に「選択した媒体社の申込枠」が生成されます新規送稿用の申込枠が生成されます◆※コピー元の案件情報に複数の納品枠が登録されている場合、複数の納品枠がコピーされています。
不要な納品枠は必ず削除してください。完了とならない納品枠をそのままにしていると、「1.2 データの保存期間」に記載の条件に合致しないため、過去の不要な案件情報が残り続ける状態となります。

不要な納品枠があればチェックし、「削除」ボタンを押下して削除- 62 -

広告会社：媒体担当営業タスク

６. 案件情報 ＞「案件保存」ボタンを押下します。

「案件保存します。よろしいですか？」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンを押下します。

７. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品枠 ＞原稿名称（リンク）を押下して、納品枠編集をひらきます。

原稿名称（リンク）を押下- 63 -

広告会社：媒体担当営業タスク

８. 納品枠編集 ＞申込枠 ＞「紐付」と「開示」を編集します。
追加した申込枠、または、元々の申込枠の紐付と開示にチェックを入れます。

チェックを入れて紐付けます

９. 納品枠編集 ＞申込枠 ＞「保存」ボタンを押下して、紐付と開示状態を保存します。
「納品枠情報を保存しました。」のメッセージ表示がされます。

「納品枠情報を保存しました。」とメッセージが表示されます。

１０. 納品枠編集 ＞「キャンセル」ボタンを押下します。
送稿情報枠は、ここでは操作不要です。

納品枠編集画面が閉じます。

- 64 -

広告会社：媒体担当営業タスク

１１. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞新規送稿用の申込枠を選択して「申込依頼」ボタンを押下します。

❶ 申込枠を選択❷ 「申込依頼」ボタンを押下

１２. 申込依頼確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

- 65 -

広告会社：媒体担当営業タスク

１３. 広告会社媒体担当営業→広告会社誌担 ＞下記のメールが送信されます。

以降、通常の送稿フローと同様です。

- 66 -

広告会社：媒体担当営業タスク

6.4.1 在版利用：申込枠追加
送信済の案件に申込枠を追加することで在版利用が可能です。
「案件登録」で申込枠を追加する以外、以降の送稿フローは共通です。

１. 案件一覧 ＞ 在版利用したい案件名（リンク）を押下します。

案件名（リンク）を押下

２. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞ 「媒体社名」「媒体誌名」「カバーデート（発売日）」「スペース名」の順番で選択し、「申込枠追加」ボタンを押下します。

❶

❷

❸

❹
❶ 「申込枠追加」ボタンを押下

新規送稿用の申込枠が生成されます- 67 -

広告会社：媒体担当営業タスク

３. 案件情報 ＞「案件保存」ボタンを押下します。

４. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品枠 ＞原稿名称（リンク）を押下します。

原稿名称（リンク）を押下- 68 -

広告会社：媒体担当営業タスク

５. 納品枠編集 ＞申込枠 ＞追加した申込枠の「紐付」と「開示」をチェックします。「保存」ボタンを押下して、紐付と開示の状態を保存します。

❶ チェックを入れて紐付けます❷ 「保存」ボタンを押下❸ 「キャンセル」ボタンを押下

その後、「キャンセル」ボタンを押下して画面を閉じます。

６. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞選択し「申込依頼」ボタンを押下します。

❶ 申込枠を選択❷ 「申込依頼」ボタンを押下- 69 -

広告会社：媒体担当営業タスク

７. 申込依頼確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

８. 広告会社媒体担当営業→広告会社誌担 ＞下記のメールが送信されます。

以降、通常の送稿フローと同様です。

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広告会社：媒体担当営業タスク

案件登録におけるオフライン登録について
オフ ラ イン と はオ ン ラ イ ンで 送 信 でき な い 広 告 会 社 ・ 出 版 社 に 、 CD -R な どの メ デ ィアを 使 用 し て
搬 送 す る ための 原 稿 デー タ を 書 き 出 す 登 録 方 法 で す 。

１. 案件情報 ＞申込枠 ＞ 「媒体社名」で「陸送用」を選択し、「申込枠追加」ボタンを押下します。

❶❷❸❹

２. 案件情報 ＞申込枠 ＞ 「陸送用」の申込枠にサイズを設定します。

枠をクリックして、掲載サイズ、セーフティ、塗り足しを入力します

３ . 案 件 情 報 ＞ 「 案 件 保 存 」 を押 下 します。
その 後 、 追 加 され た 納 品 枠 を ひ らき ま す。

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広告会社：媒体担当営業タスク

４ . 納 品 枠 編 集 ＞ 納 品 形 態 で「 オフライン」 を選 択 します。
また、設 定 した「 陸 送 用 」 の申 込 枠 の紐 付 ・ 開 示 のチェックを確 認 します。
その他 、必 須 項 目 を入 力 後 「 一 覧 に反 映 」 を押 下 します。

❶ 納品形態で納品形態で「オフライン」を選択します「オフライン」を選択❷ 「一覧に反映」ボタンを押下

５ . 案件情報 ＞納 品 枠 ＞ 納 品 形 態 が「 オフライン」 であることを確 認 します。

６ . 案件情報 ＞納 品 枠 ＞納品枠を選択して「 制作担当営業依頼」 ボタンを押 下 します。
※ オ フ ラ イン に つい ては 制 作 担 当 営 業 宛 へ T EL 、F A X 等 で 調 整 ・ 確 認 を 行 っ てく ださい❶ 納品枠を選択❷ 「制作担当営業依頼」ボタンを押下- 72 -

広告会社：媒体担当営業タスク

6.5 原稿コピー
過去に利用した原稿を納品枠に紐付け、原稿を再利用することができます。
制作担当営業依頼待ちの納品枠編集を表示して操作します。

１. 納品枠編集 ＞「原稿コピー」ボタンを押下します。

「原稿コピー」ボタンを押下※ 原稿コピーは、以下の納品枠に対して使用可能です。
・ 原稿ファイルが未アップロード
・ 納品ステータスが[❶制作担当営業依頼待ち]
ただし、自身が制作担当営業も兼任する場合は、納品ステータスが[❷制作／製版依頼待ち]でも原稿コピーを使用可能です。

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広告会社：媒体担当営業タスク

２. 原稿コピー ＞納品枠IDにコピー元となる原稿の納品枠IDを入力し、「検索」ボタンを押下します。
コピー元となる原稿の、プレビューと納品枠情報が表示されます。

❷ 「検索」ボタンを押下❶ 削除されていない過去の納品枠IDを入力※ コピー元として指定可能な納品枠は、以下条件に該当する納品枠です。
・ コピー先となる納品枠の納品ステータスが[❶制作担当営業依頼待ち]の場合→操作ユーザーが媒体担当営業ユーザーか制作担当営業ユーザーに含まれる納品枠
コピー先となる納品枠の納品ステータスが[❷制作／製版依頼待ち]の場合→操作ユーザーが制作担当営業ユーザーに含まれる納品枠
・ 納品ステータスが[❺紐付待ち]または[❻完了]
・ 原稿の種類（PDF,ZIP）が納品枠元と同一
・ 原稿の種類が媒体誌で送稿可能
・ 色が同一・ 掲載サイズ、塗り足しが同一※ セーフティのズレは警告とします。確認の上、利用をご判断ください。
コピー元 に中 止 した納 品 枠 を指 定 した場 合 は、中 止 する前 の納 品 枠 のステータスによって
実 行 可 否 が 異 な りま す 。 検 収 済 の 中 止 さ れた 納 品 枠 で あれ ば コピ ーでき ます 。

未 検 収 の 中 止 さ れ た 納 品 枠 は コピ ーでき ま せん 。

- 74 -

広告会社：媒体担当営業タスク

３. 原稿コピー ＞「選択」ボタンを押下します。

「選択」ボタンを押下「原稿コピーしました。」のメッセージが表示され、納品枠情報がコピーされます。

※以下の納品枠情報がコピーされます。
原稿の種類、原稿名称、納品希望日・時間、納品形態、送稿希望日・時間、元ファイル名、
備考、制作扱い広告会社関連情報、制作／製版会社関連情報、差戻理由、チェックサム結果(ZIPのみ)※納品枠の制作担当営業が、納品枠元の制作担当営業として未設定の場合は、その制作担当営業を自動追加します。
※権限により媒体担当営業と制作担当営業を兼任しており、かつ コピー元の原稿で設定されている制作
担当営業ユーザーに自身が含まれている場合、以上の操作が完了した時点で納品ステータスが[❹制作担当営業検収待ち]に移行しますので、以降の作業は「8.3.1 納品ステータス：[❹制作担当営業検収待ち]～[❺紐付待ち]」を参照ください。

- 75 -

広告会社：媒体担当営業タスク

４. 納品枠編集 ＞「一覧に反映」ボタンを押下します。

コピー元納品枠IDに、先ほど選択した納品枠が設定「一覧に反映」ボタンを押下

５. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品枠を選択し「制作担当営業依頼」ボタンを押下します。

❶ 納品枠を選択❷ 「制作担当営業依頼」ボタンを押下制作担当営業依頼確認のメッセージが表示されます。「OK」ボタンを押下します。

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広告会社：媒体担当営業タスク

６. 広告会社媒体担当営業→広告会社制作担当営業 ＞下記のメールが送信されます。

- 77 -

広告会社：媒体担当営業タスク

原稿名称の変更
原 稿 コピーした納 品 枠 では、ユーザー権 限 と納 品 ステータスの状 況 により、納 品 枠 編 集 の
原 稿 名 称 の右 横 に「 保 存 」 ボタンが表 示 されます。この「 保 存 」 ボタンの押 下 により、原 稿
名 称 を 変 更 でき ま す 。

１ . 納 品 枠 編 集 ＞ 原 稿 名 称 を修 正 します。

原稿名称を修正します

２ ． 納 品 枠 編 集 ＞ 別 の場 所 を クリ ッ ク す る など し て 原 稿 名 称 か ら フォ ーカ ス を外 す と 、
原 稿 名 称 用 の「 保 存 」 ボタンが押 下 できるようになります。※このとき、「 キャンセル」 ボタン
以 外 の 制 御 ボ タン や 各 種 項 目 は 押 下 不 可 と な りま す 。

❷ 専用の「保存」ボタンが押下可能に❶ 原稿名称からフォーカスを外すと

３ ． 納 品 枠 編 集 ＞ 「 保 存 」 ボ タンを 押 下 し て、 原 稿 名 称 の 変 更 を 保 存 し ま す 。

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広告会社：媒体担当営業タスク

6.6 案件削除
誌担に申込を行っていない（申込ステータス＝誌担申込依頼待ち）案件は削除できます。
ただし、納品ステータスによって削除可否の条件があります。下表をご参照ください。
条件によって削除できない場合は、「6.6.1 案件一覧で案件を非表示にする、非表示を解除する」をご参照ください。

１. 案件情報 ＞「案件削除」ボタンを押下します。

申込ステータス納品ステータス❶「案件削除」ボタンを押下

納品ステータス
通
常
の
ケ
ー
ス

削除可否

制作担当営業依頼待ち

可

制作／製版依頼待ち

可制作／製版送稿待ち

可制作担当営業検収待ち

不可

紐付待ち

不可

完了

不可

削除可否
原
稿
デ
ー
タ
付
き
案
件
コ
ピ
ー
の
ケ
ー
ス

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削除可否
原
稿
コ
ピ
ー
の
ケ
ー
ス

可

可

不可

不可

広告会社：媒体担当営業タスク

２. 広告会社制作担当営業と、フローの進行状況によっては制作／製版担当宛に下記のメールが送信されます。

6.6.1 案件一覧で案件を非表示にする、非表示を解除する
非 表 示 案 件 は、案 件 一 覧 で「 非 表 示 ／ 含 む」 をチェックして検 索 すると表 示 されます。案 件 詳 細 で、
「 非 表 示 」 の チェ ッ ク を 外 す こ とで 、 非 表 示 の 解 除 も 可 能 で す 。
チェックON：非表示案件も表示する
チェックOFF：非表示案件は表示しない

１. 非 表 示 案 件 と す るた めに は 、 対 象 の 案 件 詳 細 を 表 示 し、
案 件 情 報 ＞ 右 上 の「 非 表 示 」 を チェ ッ クし た 後 、「 案 件 保 存 」 ボ タンを 押 下 し ます 。

「非表示」をチェックします２. 非 表 示 を解 除 するためには、対 象 の案 件 詳 細 を表 示 し、
案 件 情 報 ＞ 右 上 の「 非 表 示 」 のチェック を外 し た後 、「 案 件 保 存 」 します。

「非表示」のチェックを外します- 80 -

広告会社：媒体担当営業タスク

6.7 原稿割付
本 画 面 では、広告会社媒体担当営業が、納品された原稿データと送稿情報の紐付けを行います。紐付けされた原稿データは広告会社進行部へ送稿されます。

操作する原稿の特定には、受信したメールを確認する方法と、画面上で検索する方法があります。

◆ 受信したメールを確認する
DSWeb からの受信メール ＞リンクを押下します。

リンクを押下◆ DSWeb で検索する案件一覧 ＞案件に一致するワードを入力し、「検索」ボタンを押下します。
検索結果に該当する案件が表示されます。案件名（リンク）を押下します。

案件名（リンク）を押下

納品・送稿状況「未送稿」チェック、申込状況「申込済」チェックで検索されます- 81 -

広告会社：媒体担当営業タスク

6.7.1 納品ステータス：[❺紐付待ち]～[❻完了]
簡易出力見本がダウンロード可能になります。
必要に応じて簡易出力見本をダウンロードしてください。

※ 簡易出力見本については「13 簡易出力見本PDF」を参照してください。
１. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品枠 ＞原稿名称（リンク）を押下します。

原稿名称（リンク）を押下

２. 納品枠編集 ＞必要に応じて原稿イメージを確認します。（原稿の種類:PDF のみ）「原稿表示」ボタンを押下すると、ブラウザに新しいウィンドウが開き、原稿プレビューが表示されます。
「セーフティ付き」をチェックして「確認用原稿ダウンロード」ボタンを押下すると、セーフティ確認用の PDF
がダウンロードできます。PDF のファイル名は safety_納品枠 ID.pdf です。緑点線の矩形が掲載サイズ、赤点線の矩形がセーフティです。左辺と下辺にはルーラーを配置しており、参考にしてください。
「セーフティ付き」のチェックを外して「確認用原稿ダウンロード」ボタンを押下すると、原稿イメージ PDF
がダウンロードできます。PDF のファイル名は、cfm_納品枠 ID.pdf です。原稿イメージの解像度は300dpi 固定です。

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広告会社：媒体担当営業タスク

セーフティ付き「確認用原稿ダウンロード」の例「確認用原稿ダウンロード」の例

３. 納品枠編集 ＞申込枠 ＞「紐付」「開示」のチェックがあることを確認します。
※ 送稿情報が作成・開示されていない場合は紐付けができません。

「紐付」「開示」のチェックがあることを確認します- 83 -

広告会社：媒体担当営業タスク

４. 納品枠編集 ＞送稿情報枠 ＞紐付待ちとなっている送稿情報にチェックを入れます。
「進行担当に送信」ボタンを押下します。

❶ 総ファイル数と掲載順を登録します❷ 紐付待ちの送稿情報にチェックを入れます❸ 「進行担当に送信」ボタンを押下「進行担当に送信しました。」とメッセージが表示されます。

送稿情報が登録されていない場合
紐付先の送稿情報はあらかじめ登録・開示されている必要があります。
送稿 情 報を 未 チェ ッ クの 状態 で 進行 担 当に 送 信す るこ と はで き ませ ん 。

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広告会社：媒体担当営業タスク

５. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品枠 ＞納品ステータスは「完了」へ推移します。

納品情報は送稿情報と紐付けされたため納品ステータスは「完了」となります

６. 広告会社媒体担当営業→広告会社進行部 ＞下記のメールが送信されます。

- 85 -

広告会社：媒体担当営業タスク

6.7.2 納品枠の差戻し
納品枠を差戻すことができます。

１. 納品枠編集 ＞備考・担当者情報 ＞「 差 戻 理 由 」 へコメントを入 力 後 、「 差 戻 」 ボタンを押 下 します。

❶ 差戻用のコメントを入力します❷ 「差戻」ボタンを押下

２. ステータス遷移確認 ＞確認し、「はい」または「いいえ」 ボタンを押下します。
※ユーザー権限の付与状態によっては確認画面が表示されない場合もあります。

３. 差戻した担当宛へ、差戻 しを連絡するメールが送信されます。

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広告会社：誌担タスク

7 媒体扱い広告会社：誌担タスク◆ 誌担メニュー7.1 割 付 開 示
申込ステータス
開示 前 ：[❽ 誌 担 割付 開 示待 ち]
開示 後 ：[❾ 送 稿 情報 登 録待 ち]

必須入力項目については赤枠、*で表現しています。ただし、担当者によって必須項目が異なります。
未入力の場合、"必須項目です。"のメッセージが表示されますので、値を入力してください。

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広告会社：誌担タスク

7.1 割付開示
本画面では、広告会社誌担が、広告会社媒体担当営業より受けた依頼情報を確認し、媒体担当営業と広告会社進行部へ割付情報を開示します。

操作する申込の特定には、受信したメールを確認する方法と、画面上で検索する方法があります。

◆ 受信したメールを確認する
DSWeb からの受信メール ＞リンクを押下します。

リンクを押下◆ DSWeb で検索する
一括割付開示 ＞検索ワード入力後、「検索」ボタンを押下します。
検索結果に該当する申込が表示されます。該当申込にチェックを入れます。

割付開示「未」で検索すると未開示の申込のみ検索されます- 88 -

広告会社：誌担タスク

7.1.1 申込ステータス：[❽誌担割付開示待ち]～[❾送稿情報登録待ち]
１. 一括割付開示 ＞開示したい申込にチェックを入れ「▽申込枠追加」ボタンを押下します。

❶ 申込を選択❷ 「▽申込枠追加」ボタンを押下

開示予定の申込枠が追加されます

下段のリストに開示予定の申込枠が追加されます。

２. 一括割付開示 ＞開示したい申込枠のチェックを確認し、「一括割付開示」ボタンを押下します。

「一括割付開示」ボタンを押下- 89 -

広告会社：誌担タスク

３. 登録確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

「登録しました。」とメッセージが表示されます。

４. 一括割付開示 ＞下段のリストから、開示した申込枠が非表示になります。

申込枠が非表示になります

５. 一括割付開示 ＞割付開示が「済」になっていることを確認します。

割付開示「済」で検索すると開示済の申込のみ検索されます

割付開示が「済」になります- 90 -

広告会社：誌担タスク

送稿情報へ
広告会社誌担→広告会社進行部＞下記のメールが送信されます。

案件登録へ
広告会社誌担→広告会社媒体担当営業＞下記のメールが送信されます。

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広告会社：誌担タスク

7.1.2 申込情報への差分反映
申込依頼を受信後、媒体担当営業にて案件情報を更新して再度申込依頼された場合、変更された情報を確認し、取り込むことができます。反映項目に関しては「16 差分反映の対象項目」を参照ください。

１. 一括割付開示 ＞申込変更「あり」をクリックします。

申込変更「あり(未通知)」
または「未指定」で検索されます

クリックして確認画面をひらきます

２. 申込差分確認 ＞変更予定の情報が確認できます。

３. 申込差分確認 ＞「変更箇所をすべて反映」ボタンを押下すると、申込情報が差分反映されます。
差分情報は削除され、一括割付開示での申込変更は「なし」となります。

申込変更「なし」または「未指定」で検索されます※「チェックした項目を反映」とすると、チェックしなかった項目は申込情報に反映されません。その差分情報も削除され、申込変更も「なし」となります。
※「閉じる」とすると申込差分確認画面を閉じます。差分情報は申 込 情報に反映されず、保持されます。（差分情報はデフォルト 90 日間を経過すると自動削除されます）- 92 -

広告会社：制作担当営業タスク

8 制作扱い広告会社タスク◆ 制作担当営業メニュー

8.1 納 品 通 知
納品ステータス
依頼 前 ：[❷ 制 作 ／製 版 依頼 待 ち]
依頼 後 ：[❸ 制 作 ／製 版 送稿 待 ち]

8.3 原 稿 確 認
納品ステータス
送稿 前 ： [❹ 制 作 担当 営 業検 収 待ち]
送稿 後 ： [❺ 紐 付 待ち]

必須入力項目については赤枠、*で表現しています。ただし、担当者によって必須項目が異なります。
未入力の場合、"必須項目です。"のメッセージが表示されますので、値を入力してください。

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広告会社：制作担当営業タスク

8.1 納品通知
本 画 面 では、広 告 会 社 制 作 担 当 営 業 が、広 告 会 社 媒 体 担 当 営 業 からの納品 依 頼 内 容 を 元 に 、 制 作 ／ 製 版 担 当 へ 納 品 情 報 の通 知 を 行 いま す 。

操作する原稿の特定には、受信したメールを確認する方法と、画面上で検索する方法があります。

◆ 受信したメールを確認する
DSWeb からの受信メール ＞リンクを押下します。

リンクを押下◆ DSWeb で検索する納品枠一覧 ＞案件に一致するワードを入力し、「検索」ボタンを押下します。
検索結果に該当する納品枠が表示されます。納品枠の「詳細」ボタンを押下します。

納品状況「未納品依頼」チェックで操作対象の納品枠の「詳細」ボタンを押下

検索されます- 94 -

広告会社：制作担当営業タスク

8.1.1 納品ステータス：[❷制作／製版依頼待ち]～[❸制作／製版送稿待ち]※ 権限により媒体担当営業と制作担当営業を兼任している場合、納品ステータスが[❶制作担当営業依頼待ち]の状態でも納品枠一覧に表示されます。
また、「❶制作担当営業依頼待ち」の状態の納品枠を選択した場合、納品枠で設定されている
制作担当営業のユーザーに自身が含まれていれば本操作を行うことが可能です。
１. 納品枠編集 ＞制作／製版会社を選択し、制作／製版会社担当者を入力します。
設定した制作／製版担当のユーザーの中で、代表者を一人選択してください。

送稿希望日／時間は、制作／製版担当が「10.1 原稿納品」を行う締切日です

制作／製版担当が複数人いる場合、ボタンで担当者を追加できます

項目

概要

送稿希望日

任意入力項目 yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※制作／製版担当から制作担当営業へ原稿送稿を行う締切日

送稿希望時間

任意選択項目 プルダウンメニューより選択／00:00 から 23:30 まで 30 分区切り
※送稿希望日を入力した場合は必須項目となります。

備考

任意入力項目 全角半角：1024 文字
媒体担当営業、制作担当営業、制作／製版担当が共通で入力および参照できる備考です。納品ステータスに依らず、保存後に他の担当者で参照できます。

制作／製版会社＊

必須選択項目 プルダウンメニューより選択

代表

制作／製版担当の代表者をチェック

制作／製版担当（メールアドレス）＊必須入力項目 半角：256 文字／メールアドレス形式※大文字・小文字を区別しません。

制作／製版担当（名称）＊

制作／製版担当（メールアドレス）に応じて自動入力※先頭に（削除済）が付加されている場合は DSWeb からユーザー削除されています。担
当から削除してください。

- 95 -

広告会社：制作担当営業タスク

２. 納品枠編集 ＞制作／製版会社の情報を入力後、「制作／製版依頼」ボタンを押下します。

「制作／製版依頼」ボタンを押下

３. 確認 ＞確認メッセージが表示されます。「OK」ボタンを押下します。

納品枠編集画面が閉じ、「制作製版担当に依頼を行いました。」とメッセージが表示されます。

４. 広告会社制作担当営業→制作／製版担当 ＞下記のメールが送信されます。

- 96 -

広告会社：制作担当営業タスク

納品通知におけるオフライン登録について
オフ ライ ン とはオ ン ライ ンで 送 信 で き な い 広 告 会 社 ・ 出 版 社 に、 C D -R など の メデ ィ アを
使 用 して 搬 送 す る ため の 原 稿 デ ー タを 書 き 出 す 登 録 方 法 で す 。
１ ． 納 品 枠 編 集 ＞ 納 品 形 態 で 「 オ フラ イ ン」 を 選 択 しま す。
内 容 入 力 後 、「 保 存 」 を 押 下 しま す。

❶ 納品形態で「オフライン」を選択❷ 「保存」ボタンを押下

２ ． 納 品 枠 編 集 ＞ 「 制 作 ／ 製 版 依 頼 」 ボ タンを 押 下 しま す。

※ オ フ ラ イン に つい ては 制 作 ／ 製 版 担 当 宛 へ T EL 、 F A X 等 で 調 整 ・ 確 認 を 行 っ て
く ださい 。

- 97 -

広告会社：制作担当営業タスク

8.2 原稿コピー
過去に使用した原稿を納品枠に紐付け、原稿を再利用することができます。
制作／製版依頼待ちの納品枠編集を表示して操作します。

１. 納品枠編集 ＞「原稿コピー」ボタンを押下します。

「原稿コピー」ボタンを押下※ 原稿コピーは、以下の納品枠に対して使用可能です。
・ 原稿ファイルが未アップロード
・ 納品ステータスが[❷制作／製版依頼待ち]
ただし、自身が媒体担当営業も兼任する場合は、納品ステータスが[❶制作担当営業依頼待ち]でも原稿コピーを使用可能です。

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広告会社：制作担当営業タスク

２. 原稿コピー ＞納品枠IDにコピー元となる原稿の納品枠IDを入力し、「検索」ボタンを押下します。

❷ 「検索」ボタンを押下❶ 削除されていない過去の納品枠IDを入力

コピー元となる原稿の、プレビューと納品枠情報が表示されます。
※ コピー元として指定可能な納品枠は、以下条件に該当する納品枠です。
・ 操作ユーザーが制作担当営業ユーザーに含まれる納品枠
・ 納品ステータスが[❺紐付待ち]または[❻完了]
・ 原稿の種類（PDF,ZIP）が納品枠元と同一
・ 原稿の種類が媒体誌で送稿可能
・ 色が同一・ 掲載サイズ、塗り足しが同一※ セーフティのズレは警告とします。確認の上、利用をご判断ください。

コ ピー 元 に 中 止 した 納 品 枠 を 指 定 し た 場 合 は 、 中 止 す る 前 の 納 品 枠 のステ ータス に
よっ て 実 行 可 否 が 異 なり ま す 。 検 収 済 の 中 止 され た 納 品 枠 で あれ ば コピ ーでき ます 。

未 検 収 の 中 止 さ れ た 納 品 枠 は コピ ーでき ま せん 。

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広告会社：制作担当営業タスク

３. 原稿コピー ＞「選択」ボタンを押下します。

「選択」ボタンを押下「原稿コピーしました。」のメッセージが表示され、納品枠情報がコピーされます。

※以下の納品枠情報がコピーされます。
原稿の種類、原稿名称、納品希望日・時間、納品形態、送稿希望日・時間、総ファイル数と掲載順、元ファイル名、備考、制作扱い広告会社関連情報、制作／製版会社関連情報、差戻理由、
チェックサム結果(ZIPのみ)※納品枠の制作担当営業が、納品枠元の制作担当営業として未設定の場合は、その制作担当営業を自動追加します。
※本操作が完了した時点で納品ステータスは[❹制作担当営業検収待ち]に移行します。
以降の操作は「8.3.1 納品ステータス：[❹制作担当営業検収待ち]～[❺紐付待ち]」を参照ください。

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広告会社：制作担当営業タスク

8.3 原稿確認
本画面では、広告会社制作担当営業が、制作／製版担当から送稿された納品原稿を確認します。

操作する原稿の特定には、受信したメールを確認する方法と、画面上で検索する方法があります。

◆ 受信したメールを確認する
DSWeb からの受信メール ＞リンクを押下します。

リンクを押下◆ DSWeb で検索する納品枠一覧 ＞案件に一致するワードを入力し、「検索」ボタンを押下します。
検索結果に該当する納品枠が表示されます。納品枠の「詳細」ボタンを押下します。

納品状況「未検収」にチェックで検索されます操作対象の納品枠の「詳細」ボタンを押下- 101 -

広告会社：制作担当営業タスク

8.3.1 納品ステータス：[❹制作担当営業検収待ち]～[❺紐付待ち]
簡易出力見本がダウンロード可能になります。
必要に応じて簡易出力見本をダウンロードしてください。

※ 簡易出力見本については「13 簡易出力見本PDF」を参照してください。
１. 納品枠編集 ＞「原稿表示」ボタンを押下します。（原稿の種類:PDF のみ）「原稿表示」ボタンを押下

２. ブラウザ ＞新しいウィンドウが開き、原稿プレビューが表示されます。

原稿内容を確認します- 102 -

広告会社：制作担当営業タスク

３. 納品枠編集 ＞「セーフティ付き」をチェックしたまま「 確認用原稿ダウンロード」ボタンを押下します。
（原稿の種類:PDF のみ）

チェックを入れ、「確認用原稿ダウンロード」ボタンを押下

４. ダウンロードされたセーフティ確認用の PDF を参照します。
PDFのファイル名は safety_納品枠ID.pdf です。
緑点線の矩形が掲載サイズ、赤点線の矩形がセーフティです。左辺と下辺にはルーラーを配置しており、参考にしてください。

また、「セーフティ付き」のチェックを外して「確認用原稿ダウンロード」ボタンを押下すると、セーフティが付加されていない
原稿イメージPDFがダウンロードできます。
PDFのファイル名は、cfm_納品枠ID.pdf です。原稿イメージの解像度は300dpi固定です。

- 103 -

広告会社：制作担当営業タスク

５. 納品枠編集 ＞備考・担当者情報を確認します。

６. 納品枠編集 ＞内容を確認後、「検収完了」ボタンを押下します。

「検収完了」ボタンを押下

納品枠編集画面が閉じ、「検収完了しました。」とメッセージが表示されます。

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広告会社：制作担当営業タスク

７. 納品枠一覧 ＞納品ステータスは「制作担当営業検収待ち」から「紐付待ち」へ遷移します。

納品状況「検収済」にチェックで検索されます８. 広告会社制作担当営業→広告会社媒体担当営業 ＞下記のメールが送信されます。
※ メールは原稿単位で送信されます。

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広告会社：制作担当営業タスク※ 原稿コピーされた納品枠の場合は、下記のメールが送信されます。

※制作／製版担当から原稿納品された納品枠は、中止することが可能です。
操作方法の詳細については「14.2 納品枠の中止」を参照してください。

- 106 -

広告会社：制作担当営業タスク

8.3.2 備考、担当者の変更
ユーザー権限と納品ステータスの状況により、納品枠編集に、備考、担当者を変更するための「保存」
ボタンが表示されます。下記は備考変更の操作説明となりますが担当者変更の操作も同様です。

備考変更用の保存ボタン

１. 納品枠編集 ＞備考・担当者情報 ＞備考を修正します。

備考を修正します

担当者変更用の保存ボタン

２. 納品枠編集 ＞備考・担当者情報 ＞別の場所をクリックするなどして備考からフォーカスを外すと、備考用の「保存」ボタンが押下できるようになります。※このとき、「キャンセル」ボタン以外の制御ボタンや各種項目は押下不可となります。

❶ 備考からフォーカスを外すと❷ 専用の「保存」ボタンが押下可能に

３. 納品枠編集 ＞備考・担当者情報 ＞「保存」ボタンを押下して、備考の変更を保存します。

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広告会社：制作担当営業タスク

8.3.3 納品枠の差戻し
納品内容が検収できない場合は、制作／製版担当に納品枠を差戻すことができます。

１. 納品枠編集 ＞「差戻理由」へコメントを入力後、「差戻」ボタンを押下します。

❶ 差戻用のコメントを入力します❷ 「差戻」ボタンを押下

２. 制作／製版担当宛へ差戻しを連絡するメールが送信されます。

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広告会社：進行部タスク

9 媒体扱い広告会社：進行部タスク◆ 進行部メニュー

9.1 送 稿 情 報
申込ステータス
登録 前 ：[❾ 送稿 情 報登 録待 ち]
登録 後 ：[❿ 紐付 待 ち]

送稿ステータス
開示 前 ：[⓫ 開示 待 ち]
開示 後 ：[⓬ 紐付 待 ち]

9.2 原 稿 割 付
申込ステータス
依頼 前 ：[❼ 誌担 申 込依 頼待 ち]
依頼 後 ：[❽ 誌 担 割付 開 示 待 ち]

納品ステータス
送稿 前 ： [❺ 紐付 待 ち]
送稿 後 ： [❻ 完了]

送稿ステータス
送稿 前 ： [⓬ 紐付 待 ち]
送稿 後 ： [ ⓭ 広 告会 社 送 稿待 ち]

9.3 送 稿 指 示
送稿ステータス
送稿 前 ： [ ⓭ 広 告 会社 送 稿待 ち]
送稿 後 ： [⓮ 出版 社 送稿 待ち]

必須入力項目については赤枠、*で表現しています。ただし、担当者によって必須項目が異なります。
未入力の場合、"必須項目です。"のメッセージが表示されますので、値を入力してください。

- 109 -

広告会社：進行部タスク

9.1 送稿情報
本画面では、広告会社進行部が、割付情報より送稿情報を作成します。また、作成した送稿情報を広告会社媒体担当営業と出版社へ開示します。

操作する原稿の特定には、受信したメールを確認する方法と、画面上で検索する方法があります。

◆ 受信したメールを確認する
DSWeb からの受信メール ＞リンクを押下します。

リンクを押下◆ DSWeb で検索する
１. 送稿情報一覧 ＞「送稿情報追加」ボタンを押下します。

「送稿情報追加」ボタンを押下- 110 -

広告会社：進行部タスク

２. 送稿情報登録 ＞送稿情報を作成する申込を検索します。

送稿情報作成「未作成」で検索されます9.1.1 送稿ステータス：[❾送稿情報登録待ち]～[⓫開示待ち]
１. 送稿情報登録 ＞送稿情報を追加したい申込にチェックを入れ、営業入稿締切日と締切時間、送稿
予定日と予定時間を入力します。
日付はカレンダー表示から、時間はプルダウンより選択できます。

❶ 送稿情報を追加する申込を選択します。複数選択が可能です❷ 営業入稿締切日／時間は、
媒体担当営業が「6.7 原稿割付」を行う締切日です❸ 送稿予定日／時間は、進行担当が媒体社に「9.3 送稿指示」を行う予定日です。媒体社でも参照されます

項目

概要

営業入稿締切日

任意入力項目 yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択

営業入稿時間

任意選択項目 プルダウンメニューより選択／00:00 から 23:30 まで 30 分区切り

送稿予定日

任意入力項目 yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択送稿予定時間

任意選択項目 プルダウンメニューより選択／00:00 から 23: 30 まで 30 分区切り

- 111 -

広告会社：進行部タスク

２. 送稿情報登録 ＞「▽送稿情報作成」ボタンを押下します。
❶ 「送稿情報作成」ボタンを押下送稿情報が追加されます

下段のリストに、入力した日時で、作成予定の送稿情報が追加されます。

３. 送稿情報登録 ＞「送稿情報登録（未開示）」ボタンを押下します。

「送稿情報登録（未開示）」ボタンを押下

４. 登録確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

「登録しました。」とメッセージが表示されます。

- 112 -

広告会社：進行部タスク

５. 送稿情報登録 ＞送稿情報登録後、検索条件で指定した条件で再検索されます。

「送稿情報作成」の検索条件が「未作成」の場合、作成済の申込は非表示になります。
「閉じる」ボタンを押下し、送稿情報一覧画面を確認します- 113 -

広告会社：進行部タスク

9.1.2 送稿情報への差分反映
送 稿 情 報 の作 成 後 、作 成 元 である申 込 情 報 が変 更 された場 合 、変 更 さ れた情 報 を確 認 し、
取 り込 むことができます。 反 映 項 目 に関 しては「 16 差分反映の対象項目」 を参 照 く ださい 。

１. 送稿情報一 覧 ＞申 込 変 更 「 あり」 をクリックします。

申込変更「あり」または「未指定」で検索できます

クリックして確認画面をひらきます

２. 申込差分確認 ＞変更予定の情報が確認できます。

３. 申込差分確認 ＞「変更箇所をすべて反映」ボタンを押下すると、送稿情報が差分反映されます。
差分情報は削除され、送稿情報一覧での申込変更は「なし」となります。

申込変更「なし」または「未指定」で検索できます※「 媒 体 社 開 示 済 」 「 送 信 済 」 「 受 信 済 」 「 中 止 」 「 保 留 」 状 態 の 情 報 には 反 映 で きま せん 。
※「 チェッ ク し た 項 目 を 反 映 」 と す る と、 チェ ッ クし なか っ た 項 目 は 送 稿 情 報 に 反 映 さ れませ ん。 その 差 分
情 報 も 削 除 され 、 申 込 変 更 も「 なし 」 と な りま す 。
※「差分反映なし」とすると差分情報は送 稿 情報に反映されず、差分情報も削除されます。
※「閉じる」とすると申込差分確認画面を閉じます。差分情報は送 稿 情報に反映されず、保持されます。（差分情報はデフォルト90日間を経過すると自動削除されます）- 114 -

広告会社：進行部タスク

9.1.3 送稿ステータス：[⓫開示待ち]～[⓬紐付待ち]◆ 媒体担当営業への送稿情報開示
１. 送稿情報一覧 ＞営業開示、媒体社開示＝「未」を選択し、「検索」ボタンを押下します。

営業開示＝「未」媒体社開示＝「未」を選択「詳細」ボタンを押下すると、送稿情報詳細画面が開き内容を確認できます

検索条件の「納品枠ID」を指定した場合は、該当する納品枠と実際に紐付く送稿情報のみを検索するのでなく、該当する納品枠の紐付け候補となる送稿情報も検索されます。

２. 送稿情報一覧 ＞送稿情報を媒体担当営業へ開示します。開示する情報にチェックを入れます。

開示する情報を選択

３. 送稿情報一覧 ＞「送稿情報を営業へ開示」ボタンを押下します。

「営業に開示しました。」とメッセージが表示されます。

- 115 -

広告会社：進行部タスク

４. 送稿情報一覧 ＞営業開示＝「済」 媒体社開示＝「未」へ推移します。

営業開示「済」または指定なしで検索できます

営業開示＝「済」媒体社開示＝「未」５. 広告会社進行部→広告会社媒体担当営業 ＞下記のメールが送信されます。

- 116 -

広告会社：進行部タスク◆ 媒体社への送稿情報開示
１. 送稿情報一覧 ＞送稿情報にチェックを入れ、「送稿情報を媒体社へ開示」ボタンを押下します。
営業開示＝「済」媒体社開示＝「未」で検索されます❶ 開示する情報を選択❷ 「送稿情報を媒体社へ開示」ボタンを押下「媒体社に開示しました。」とメッセージが表示されます。

２. 送稿情報一覧 ＞媒体社開示＝「済」へ推移します。
送稿ステータスは「紐付待ち」へ推移します。

媒体社開示「済」または指定なしで検索できます

媒体社開示が「済」になります- 117 -

広告会社：進行部タスク「送稿情報を媒体社へ開示」ボタンを押下直後は、ボタン押下時に選択していた送稿情報のチェックが残っています。
納品情報との紐付けを先に済ませていた送稿情報では、「送稿情報を媒体社へ開示」ボタンを押下後、そのまま「媒体社へ送信」ボタンを押下することで、スムーズなオンライン送稿が可能です。

３. 広告会社進行部→出版社担当 ＞下記のメールが送信されます。

※送 稿 情報 一 覧か ら 複数 の送 稿 情報 を 選択 し て開 示し た 場合 、 開示 先 の出 版社 に は、 1 通 のメー ル 内で 、 同時 に 開示 した 複 数の 送 稿予 定 をお 知ら せ しま す 。
※出 版 社の メ ール 受 信者 は、 受 信権 限 およ び メー ル受 信 設定 が ON の ユ ー ザー で す。

- 118 -

広告会社：進行部タスク

9.2 原稿割付
本画面では、広告会社進行部が、広告主からの依頼を元に掲載申込情報を入力
し、広告会社誌担へ依頼を行います。また、納品された原稿データと送稿情報の紐付けを行います。

◆ DSWeb で検索する
１. 案件一覧 ＞案件に一致するワードを入力し、「検索」ボタンを押下します。
検索結果に該当する案件が表示されます。案件名（リンク）を押下します。

納品・送稿状況「未送稿」チェックで検索されます案件名（リンク）を押下

２. 案件情報 ＞案件の情報、納品枠元情報を確認します。

- 119 -

広告会社：進行部タスク

9.2.1 申込ステータス：[❼誌担申込依頼待ち]～[❽誌担割付開示待ち]
掲載申込情報、送稿先媒体社の登録を行います。１つの案件に複数の媒体社を登録することができます。

１. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞「媒体社名」→「媒体誌名」→「 カバーデート（発売日）」→「スペース名」の順番で選択し、「申込枠追加」ボタンを押下します。
申込枠追加ボタンを押下すると、申込枠に「選択した媒体社の申込枠」が生成されます。
また、複数の媒体社を登録することができます。

「申込枠追加」ボタンを押下します
申込枠に「選択した媒体社の申込枠」が生成されます

❶

❸

❷

❹

選択した媒体社の申込枠が生成される

項目

概要

媒体社名

メニューより選択 該当する媒体誌名が表示されます

媒体誌名

メニューより選択 該当するカバーデート（発売日）が表示されます

カバーデート（発売日）

メニューより選択 該当するスペース名が表示されます

スペース名

メニューより選択「名称」欄に媒体社名または媒体誌名を入力し、「媒体社名で検索」または「媒体誌名で検索」ボタンを押下すること
で、検索が可能です。（部分一致による検索も可能です）

例：「ヘルプデスク」と入力し「媒体社名で検索」ボタンを押下すると「ヘルプデスク出版社」が下に表示されます- 120 -

広告会社：進行部タスク

進行担当にのみ表示する媒体誌とする場合は「進行担当にのみ表示」ボタンを押下します。この場
合、案件情報にメールアドレスが登録されている、媒体担当営業、制作担当営業、制作／製版担当には非表示の媒体誌となります。
案件情報に担当として登録済のすべてのユーザーに表示される媒体誌とする場合は「進行担当以
外にも表示」ボタンを押下します。

２. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞申込を選択して「申込依頼」ボタンを押下します。

❶ 申込枠を選択❷ 「申込依頼」ボタンを押下※ 追加した申込を削除したい場合は、削除対象の申込にチェックを入れ「削除」ボタンを押下します。
※ 申込依頼を行わず、案件を保存する場合は「案件保存」ボタンを押下します。
※ 誌担へ申込をした場合、申込枠の削除はできなくなります。

- 121 -

広告会社：進行部タスク

３. 申込依頼確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

「誌担に申込を行いました。」とメッセージが表示されます。

４. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞
申込ステータスが「誌担申込依頼待ち」から「誌担割付開示待ち」へ推移します。

５. 広告会社進行部→広告会社誌担 ＞下記のメールが送信されます※誌担に申込を行った申込枠は中止することが可能です。
操作方法の詳細については「14.1 申込枠の中止」を参照してください。

- 122 -

広告会社：進行部タスク

9.2.2 納品ステータス：[❺紐付待ち]～[❻完了]
簡易出力見本がダウンロード可能になります。
必要に応じて簡易出力見本をダウンロードしてください。

※ 簡易出力見本については「13 簡易出力見本PDF」を参照してください。
１. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品枠の原稿名称（リンク）を押下します。

原稿名称（リンク）を押下

２. 納品枠編集 ＞申込枠 ＞「紐付」「開示」のチェックがあることを確認します。
※ 送稿情報が作成されていない場合は紐付けができません。

「紐付」「開示」のチェックがあることを確認します- 123 -

広告会社：進行部タスク

申 込 枠 を追 加 した場 合

納品枠に申込枠の紐付を行うことで送稿情報に表示されるようになります。
１．納品枠編集 ＞申込枠 ＞「紐付」にチェックを入れて「保存」します。
❶ 追加した申込を選択※申込サイズが同一であれば同一納品枠に紐付けられます❷ 「保存」ボタンを押下

２ ． 納 品 枠 編 集 ＞ 送 稿 情 報 枠 ＞ 対 応 する開 示 済 の送 稿 情 報 が表 示

送 稿 情 報 を紐 付 けるには、広 告 会 社 誌 担 が割 付 を開 示 した後、9.1.3の操 作 で送 稿 情 報 作成 を行 う必 要 があります。

- 124 -

広告会社：進行部タスク

３. 納品枠編集 ＞送稿情報枠 ＞紐付待ちとなっている送稿情報にチェックを入れます。
「進行担当に送信」ボタンを押下します。

❶ 総ファイル数の確認・登録をします❷ 紐付待ちの送稿情報にチェックを入れます❸ 「進行担当に送信」ボタンを押下「進行担当に送信しました。」とメッセージが表示されます。

４. 案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品ステータスが「完了」へ推移します。
※ 送稿ステータスは[紐付待ち]から[広告会社送稿待ち]へ推移します。

納品枠情報は送稿情報と紐付けがされたため納品ステータスは「完了」となります- 125 -

広告会社：進行部タスク

５. 広告会社進行部→広告会社進行部 ＞下記のメールが送信されます。

- 126 -

広告会社：進行部タスク

9.3 送稿指示
本画面では、広告会社進行部が、原稿と割付の内容を確認して出版社に送稿を行います。
また、必要に応じて簡易出力見本を出力します。

操作する原稿の特定には、受信したメールを確認する方法と、画面上で検索する方法があります。

◆ 受信したメールを確認する
DSWeb からの受信メール ＞リンクを押下します。

リンクを押下◆ DSWeb で検索する
送稿情報一覧 ＞案件に一致するワードを入力し、「検索」ボタンを押下します。
検索結果に該当する送稿情報が表示されます。「詳細」ボタンを押下します。

進行状況「未送信」にチェックで検索されます「詳細」ボタンを押下- 127 -

広告会社：進行部タスク

9.3.1 送稿ステータス：[⓭広告会社送稿待ち]～[⓮出版社送稿待ち]
１. 送稿情報 ＞データの内容を確認します。
必要に応じて、簡易出力見本、原稿をダウンロードしてください。

「簡易出力見本ダウンロード」押下で簡易出力見本がダウンロードできます「原稿ダウンロード」押下で原稿がダウンロードできます※ 簡易出力見本については「13 簡易出力見本PDF」を参照してください。
２. 送稿情報 ＞「媒体社へ送信」ボタンを押下します。

契約プランによっては、「従量料金が発生します。よろしいですか。」
課金メッセージが表示されます。
送信指示が完了すると「送信しました。」とメッセージが表示されます。

※媒体社へ送信していない送稿情報は中止することが可能です。
操作方法の詳細については「14.3 送稿情報の中止」を参照してください。

- 128 -

広告会社：進行部タスク

３. 送稿情報一覧 ＞進行状況が「送信済」へ推移します。
送稿ステータスは「広告会社送稿待ち」から「出版社送稿待ち」へ推移します。

進行状況「送信済」にチェックで検索されます進行状況が「送信済」へ推移します

４. 広告会社進行部→出版社 ＞下記のメールが送信されます。

※送稿情報一覧から複数の送稿情報を選択して送信した場合、送信先の出版社には、同じ納品枠の送稿情報は 1 通のメールにまとめてお知らせします。
※出版社のメール受信者は、受信権限およびメール受信設定が ON のユーザーです。

- 129 -

広告会社：進行部タスク

9.3.2 送稿情報の一括送信
１. 送稿情報一覧 ＞媒体社開示済の送稿情報にチェックを入れます。

２. 送稿情報一覧 ＞「媒体社へ送信」ボタンを押下します。

３. 送稿情報一覧 ＞「送信しました。」と表示されます。

進行状況が「送信済」に推移します。
広告会社送信日時に、「媒体社へ送信」ボタンを押下した日時が表示されます。

- 130 -

広告会社：進行部タスク

9.3.3 デジタルセンド非対応媒体の送稿作業（送信なし完了）
オフラインで送稿する場合は、下記の操作を行わないと、「1.2 データの保存期間」に記載の条件に合致しないため、過去の不要な送稿情報が残り続ける状態となります。
完了した送稿情報は必ず「送信なし完了」を実行し、進行状況を「受信済」まで進めてください。

１. 送稿情報一覧 ＞オンライン送稿しない送稿情報を「編集」します。

対象の送稿情報の「詳細」ボタンを押下

２. 送稿情報 ＞「未送稿」チェックボックスの送稿しないにチェックを入れます。

媒体社開示済の送稿情報は、「送稿しない」をチェックして保存すると、媒体社未開示に変更されます。

３. 送稿情報 ＞「送信なし完了」ボタンを押下します。

進行状況が未送信の送稿情報で、「送稿しない」をチェックすると、「送信なし完了」ボタンが表示されます。

未入稿の送稿情報を「送信なし完了」とすることはできません。

ｃ- 131 -

広告会社：進行部タスク

４. 確認 ＞確認後、「OK」ボタンを押下します。

「完了しました。」とメッセージが表示されます。

５. 送稿情報一覧 ＞進行状況が「DL 済」へ推移します。

進行状況が「DL 済」へ、送稿有無が「なし」へ推移します

ｃｃ

広告会社送信日時には、「送信なし完了」とした操作日時が登録されます- 132 -

広告会社：進行部タスク

送稿情報一覧からは、複数の送稿情報をまとめて「送信なし完了」を指示できます
１．送稿情報一覧 ＞送稿情報にチェックを入れて選択し「送信なし完了」ボタンを押下します。

❶ 送稿情報をチェックして選択❷ 「送信なし完了」ボタンを押下

２．確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

「OK」ボタンを押下- 133 -

広告会社：進行部タスク

9.3.4 納品形態がオフラインの送稿作業納品形態がオフラインの送稿情報は、「媒体社へ送信」することで、進行状況を「ＤＬ済」まで
進められます。媒体社への送信は行われません。
オフライン形態の原稿でも過去の不要な送稿情報が残り続けないよう、下記の操作を実行してください。

１. 送稿情報 ＞「媒体社へ送信」ボタンを押下します。

ｃ「送信しました。」とメッセージが表示されます。

２. 送稿情報一覧 ＞進行状況が「DL 済」へ推移します。

進行状況が「DL済」へ推移しますｃｃ
操作日時が登録されます- 134 -

広告会社：進行部タスク

9.3.5 送稿情報の複数同時編集
送稿情報一覧画面から送稿情報を複数選択して詳細画面を表示した場合に、広告内容、総ファイル数と掲載順、原稿備考などを同時に編集できます。

１. 送稿情報一覧 ＞同時に編集したい送稿情報を選択します。
下図は、カバーデート：５月２３日号の編集の際に、他の５月３０日号の送稿情報も同時に編集する画面例です。

同時編集したい情報を選択ｃ

２. 送稿情報一覧 ＞編集する送稿情報の「詳細」ボタンを押下します。

「詳細」ボタンを押下ｃ- 135 -

広告会社：進行部タスク

３. 送稿情報 ＞送稿情報詳細画面がコピー編集モードで起動されます。
背景水色の項目：他へコピー保存される項目です。
背景白色の項目：他へコピー保存されず、「詳細」ボタンを押下した送稿情報のみに保存されます。

４. 送稿情報 ＞他へコピー保存される項目を編集して「保存」ボタンをクリックした場合確認画面が表示されます。

各ボタンを押下した際の動作は以下の通りです。
はい：送稿情報一覧画面で選択した他の送稿情報にもコピー保存します。保存する項目は、詳細画面で変更された背景水色の項目のみです。

いいえ：詳細画面で表示している送稿情報（「詳細」ボタンを押下した送稿情報）のみに保存します。
キャンセル：コピー保存確認画面を閉じます。

- 136 -

広告会社：進行部タスク

５. 送稿情報 ＞コピー保存される項目を編集せずに「保存」ボタンをクリックした場合コピー保存確認画面は表示されません。詳細画面で表示している送稿情報（「詳細」ボタンを押下した
送稿情報）のみに保存します。

異 なる原 稿 に紐 づく送 稿 情 報 を選 択 した場 合 の注 意
操作例：
上段の送稿情報1つと、下段の送稿情報2つで、紐づく原稿が異なります。

ｃ

上図の例で、下段の送稿情報をチェックして選択し、上段の「詳細」ボタンをクリックした場合
は、実行確認画面を表示します。

問題なければ、「OK」ボタンを押下して操作を進めてください。

- 137 -

広告会社：進行部タスク

9.3.6 保留と保留解除◆ 送稿情報を保留にする
１. 送稿情報一覧 ＞保留したい送稿情報をチェックし、「保留」ボタンを押下します。
ｃ❶ 送稿情報を選択

媒体社へ送信済の場合は保留できません❷ 「保留」ボタンを押下ｃ

２. 送稿情報一覧 ＞進行状況が「保留」へ推移します。

ｃ
保留前に開示済だった場合、未開示に戻り、媒体社から参照できなくなります。
必要に応じて媒体社担当にご連絡ください。

◆ 送稿情報の保留状態を戻す
１. 送稿情報一覧 ＞保留解除したい送稿情報をチェックし、「保留解除」ボタンを押下します。

❶ 送稿情報を選択❷ 「保留解除」ボタンを押下ｃ- 138 -

広告会社：進行部タスク

9.3.7 簡易出力見本の一括ダウンロード
１. 送稿情報一覧 ＞送稿情報にチェックを入れます。
一括してダウンロードしたい送 稿 情 報を選 択します。

２. 送稿情報一覧 ＞「簡易出力見本ダウンロード」ボタンを押下します。

選択 した送 稿情 報の簡 易 出力 見 本 PDF をまとめて圧 縮した、
sample_YYYYMMDDhhmmss.zip のファイル名 でダウンロードされます。

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制作／製版会社：制作／製版担当タスク

10 制作／製版会社タスク◆ 制作／製版会社メニュー

10.1 原 稿 納 品
納品ステータス
送稿 前 ： [❸ 制作 ／ 製版 送稿 待 ち]
送稿 後 ： [❹ 制作 担 当営 業検 収 待ち]

必須入力項目については赤枠、*で表現しています。ただし、担当者によって必須項目が異なります。
未入力の場合、"必須項目です。"のメッセージが表示されますので、値を入力してください。

- 140 -

制作／製版会社：制作／製版担当タスク

10.1 原稿納品
本画面では、制作／製版担当が、広 告 会 社 制作担当営業からの納品依頼内容を元に、原稿納品を行います。納品情報（納品枠）の確認担当が自分の場合は、原稿作成を開始します。担当が自分でない場合は担当者を指定します。

送信フォーマットには二種類（PDF/zip）があり、出版社の設定により送信フォーマットが決まります。
EPSなどJ-PDF以外についてはzipで圧縮して送信します。
※ 本サービスではJ-PDFを推奨しています。
操作する原稿の特定には、受信したメールを確認する方法と、画面上で検索する方法があります。

◆ 受信したメールを確認する
DSWeb からの受信メール ＞リンクを押下します。

リンクを押下◆ DSWeb で検索する納品枠一覧 ＞案件に一致するワードを入力し、「検索」ボタンを押下します。
検索結果に該当する納品枠が表示されます。納品枠の「詳細」ボタンを押下します。

「詳細」ボタンを押下

納品状況「未納品」にチェックで検索されます- 141 -

制作／製版会社：制作／製版担当タスク

10.1.1 制作／製版担当者の追加
１. 納品枠編集 ＞制作／製版担当者を確認します。
制作／製版会社内で別の担当者へ作業を引き継ぐ場合、担当者を追加します。
２. 納品枠編集 ＞制作／製版担当者を入力し、「保存」ボタンを押下します。
自分 自 身で ア ップ ロ ード 作業 を 行う 場 合、 担 当者 を追 加 する 必 要は あ りま せん 。
設定した制作／製版担当のユーザーの中で、代表者を一人選択してください。

制作／製版担当が複数人いる場合、ボタンで担当者を追加できます※ Digital Send Web から自 動 配 信 されるメールはありませんので、必 要 に応 じて連 絡してください。

項目

概要

制作／製版担当（メールアドレス）＊必須入力項目 半角：256 文字／メールアドレス形式※大文字・小文字を区別しません。

制作／製版担当（名称）＊

制作／製版担当（メールアドレス）に応じて自動入力※先頭に（削除済）が付加されている場合は DSWeb からユーザー削除されています。担
当から削除してください。

代表

制作／製版担当の代表者をチェック- 142 -

制作／製版会社：制作／製版担当タスク

３. 納品枠編集 ＞備考を確認します。
項目
備考

概要
任意入力項目 全角半角：1024 文字
媒体担当営業、制作担当営業、制作／製版担当が共通で入力および参照できる備考です。
納品ステータスに依らず、保存後に他の担当者で参照できます。

- 143 -

制作／製版会社：制作／製版担当タスク

10.1.2 納品ステータス：[❸制作／製版送稿待ち]～[❹制作担当営業検収待ち]
１. 納品枠編集＞「納品指示書ダウンロード」ボタンを押下します。納品指示書がダウンロードされます。

プリフライトチェック用の指示書ファイルをダウンロードします

納 品 指 示 書 について
納品指示書はプリフライトチェック用のDSTファイルでダウンロードされます。

納 品 指 示 書 には 、プ リ フ ラ イト に 必 要 な 以 下 の 情 報 が記 載 さ れて いま す 。
・ プリフ ラ イト 実 施 制 作 会 社 名 、 納 品 先 広 告 会 社 、 広 告 主 名・ 色 、 掲 載 サ イズ
・ 媒 体 社 名 、 媒 体 名 、 カ バー デート 発 売 日など

次にプリフライト済みのPDF原稿を用意します。
プリフライトの操作は「ＤＳＷｅｂ プリフライトプラグインユーザーマニュアル（新聞・雑誌共通）」をご参照ください。

- 144 -

制作／製版会社：制作／製版担当タスク

10.1.3 データを添付する
原稿ファイルを選択する手順と、原稿添付エリアに原稿をドロップする手順があります。

◆ PDF データの添 付「原稿ファイルを選択」ボタンを押下しファイルを添付する手順
原稿ファイルを選択 ＞プリフライト済みのPDFを選択後、「開く」ボタン押下で原稿添付されます。

原稿ファイルを原稿添付エリアにドロップしてデータを添付する手順※ プレビュー確認画面にファイルをドロップしても、原稿は添付されません。

プレビュー確認画面- 145 -

制作／製版会社：制作／製版担当タスク◆ ZIP データの添付
添 付 で き る ZIPデ ー タ は 650MB迄 で 、プ レ ビ ュ ー フ ァ イ ル の 添 付 も 必 須 と な り ま す 。
プ レ ビ ュ ー フ ァ イ ル は 、 RGB形 式 の JPEGフ ァ イ ル の み 添 付 で き ま す 。
「ファイルを選択」ボタンにて、「原稿ファイル」「プレビューファイル」 をそれぞれ添付する手順
原稿ファイルを選択 ＞「開く」ボタン押下で原稿添付されます。プレビューデータも同様です。

原稿ファイルを添付後に、プレビューデータを添付してください

原稿添付エリアに「原稿ファイル」「プレビューファイル」 を、それぞれドロップする手順※ プレビュー確認画面にファイルをドロップしても、原稿は添付されません。

原稿ファイルをドロップ後にプレビューデータをドロップしてください

プレビュー確認画面
ZIPファイルのアップロードの際には、送稿中のデータの破損を検出するために、データのチェッ
クサム値を入力し、DSWebサーバーや受信社でデータが破損していないか確認することができます。（チェックサム値を入れなくても送稿は可能です）
チェックサム値は、「チェックサム結果（md5値）」に入力できます。
チェックサム値をツールを使用して計算する場合は「ＤＳＷｅｂ ＤＳハッシュチェッカーマ
ニュアル（新聞・雑誌共通）」を参照してください。
OSの標準機能で計算する場合は、「19 ZIPファイルのハッシュ値（MD5）計算方法」を参照してください。
※ PDFデータのチェックサム値の処理は自動実行されます。ユーザー操作は不要です。

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制作／製版会社：制作／製版担当タスク

１. 納品枠編集 ＞「保存」ボタンを押下後、「処理中です」と表示され、原稿が保存されます。
「処理中です…」の表示後、完了するとプレビュー表示されます。
また、申込枠一覧から簡易出力見本がダウンロード可能になります。
必要に応じて、簡易出力見本をダウンロードしてください。

❶ 「保存」ボタンを押下

２. 納品枠編集 ＞登録内容、プレビュー確認後「制作／製版オンライン送信」ボタンを押下します。
登録内容、プレビューを確認します「簡易出力」押下で簡易出力見本がダウンロードできます❶ 「制作／製版オンライン送信」ボタンを押下

契約プランによっては、「従量料金が発生します。よろしいですか。」
課金メッセージが表示されます。

「制作担当営業に送稿を行いました。」とメッセージが表示されます。

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制作／製版会社：制作／製版担当タスク

３. 納品枠編集 ＞納品ステータスが「制作担当営業検収待ち」へ推移します。

納品状況「未検収」にチェックで検索されます４. 制作／製版担当→広告会社制作担当営業 ＞下記のメールが送信されます。

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制作／製版会社：制作／製版担当タスク

５. 納品枠編集 ＞「セーフティ付き」をチェックしたまま「 確認用原稿ダウンロード」ボタンを押下すると、セーフティが確認できます。（原稿の種類:PDF のみ）

チェックを入れ、「確認用原稿ダウンロード」ボタンを押下

ダウンロードされたセーフティ確 認用の PDF を参 照します。
PDF のファイル名は safety_納品 枠 ID.pdf です。
緑点線の矩形が掲載サイズ、赤点線の矩形がセーフティです。左辺と下辺にはルーラーを配置しており、参考にしてください。

また、「セーフティ付き」のチェックを外して「確認用原稿ダウンロード」ボタンを押下すると、セーフティが付加されていない
原稿イメージPDFがダウンロードできます。
PDFのファイル名は、cfm_納品枠ID.pdf です。原稿イメージの解像度は300dpi固定です。

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制作／製版会社：制作／製版担当タスク

原稿納品におけるオフライン登録について
オ フ ラ イ ン と は オ ン ラ イ ン で 送 信 で き な い 広 告 会 社 ・ 出 版 社 に 、 C D -R な ど の メ デ ィ ア を 使 用
して 搬 送 す る ため の 原 稿 デ ータを 書 き 出 す 登 録 方 法 です 。
１ ． 納 品 枠 編 集 ＞ 原 稿 添 付 後 、「 制 作 ／ 製 版 オフ ライ ン 送 信 」 ボ タンを 押 下 しま す。

❶ 「制作／製版オフライン送信」ボタンを押下

２ ． 納 品 枠 編 集 ＞ オ フ ラ イン 送 信 を 実 施 後 、 表 示 され る 「 オフ ラ イン ダウ ンロ ード」 ボ タ ン
を 押 下 しま す 。

３ ． ダウ ン ロード さ れ た ファ イルを 、C D- R など の メデ ィ アに 書 き 込 ん で 搬 送 し ま す 。
※ オ フ ラ イン に つい ては 制 作 担 当 営 業 宛 へ T EL 、F A X 等 で 調 整 ・ 確 認 を 行 っ てく ださい 。
※ 「 制 作 ／ 製 版 オフライン送 信 」 を実 施 せずとも、原 稿 をアップロードすることで簡 易 出
力 見 本 は 実 施 可 能 と な り ま す 。プ リ フ ライ トチェ ッ ク 後 の確 認 証 書 の 際 にご 利 用 く ださい。

- 150 -

制作／製版会社：制作／製版担当タスク

10.1.4 備考、担当者の変更
ユーザー権限と納品ステータスの状況により、納品枠編集に、備考、担当者を変更するための「保存」
ボタンが表示されます。下記は備考変更の操作説明となりますが担当者変更の操作も同様です。

備考変更用の保存ボタン

１. 納品枠編集 ＞備考・担当者情報 ＞備考を修正します。

備考を修正します

担当者変更用の保存ボタン

２. 納品枠編集 ＞備考・担当者情報 ＞別の場所をクリックするなどして備考からフォーカスを外すと、備考用の「保存」ボタンが押下できるようになります。※このとき、「キャンセル」ボタン以外の制御ボタンや各種項目は押下不可となります。

❶ 備考からフォーカスを外すと❷ 専用の「保存」ボタンが押下可能に

３. 納品枠編集 ＞備考・担当者情報 ＞「保存」ボタンを押下して、備考の変更を保存します。

- 151 -

制作／製版会社：制作／製版担当タスク

10.1.5 デジタルセンドオブジェクトビューアー DsHashChecker（Zipのみ使用）
Digital Send WebでZIPファイルをアップロードする際に入力するハッシュ値(MD5)を利用することで、チェックサム値を生成することが出来ます。チェックサム値を入力することで原稿ファイルの「同一性」を証明することができます。チェックサム
値を入力せず送稿することも可能ですが、その場合、チェックサム値による検査は行われません。
※ チェックサム値については、ツールを使用して計算する場合は「ＤＳＷｅｂ ＤＳハッシュチェッカーマニュアル（新聞・雑誌共通）」を参照してください。
OSの標準機能で計算する場合は、「19 ZIPファイルのハッシュ値（MD5）計算方法」を参照してください。

ZIP ファイルでは、
チェックサム値（MD5）を入力できます- 152 -

出版社：出版社担当タスク

11 出版社タスク◆ 出版社メニュー

11.1 原 稿 受 信
送稿ステータス
送稿 前 ： [⓮ 出版 社 送稿 待ち]
送稿 前 ： [⓮ ―]必須入力項目については赤枠、*で表現しています。ただし、担当者によって必須項目が異なります。
未入力の場合、"必須項目です。"のメッセージが表示されますので、値を入力してください。

- 153 -

出版社：出版社担当タスク

11.1 原稿受信
本画面では、出版社が、広告会社進行部より送稿された送稿情報を確認し原 稿データ（ PDF） ならびに「掲載（メタ）情報XML」の受信を行います。また、印刷会社へ原稿データの送稿を行います。

出版社の媒体誌メンテナンス設定により、受信するフォーマットを制限することができます。
J-PDF以外で受信する場合、zipを受信することになります。
※ 本サービスではJ-PDFを推奨しています。
操作する原稿の特定には、受信したメールを確認する方法と、画面上で検索する方法があります。

◆ 受信したメールを確認する（送稿予定の確認）
DSWeb からの受信メール ＞リンクを押下します。

リンクを押下※広告会社にて、複数の送稿情報をまとめて開示した場合、1通のメール内で、同時に開示された複数の送稿予定がお知らせされます。
※出版社のメール受信者は、受信権限およびメール受信設定がONのユーザーです。

- 154 -

出版社：出版社担当タスク◆ 受信したメールを確認する（受信データの確認）
DSWeb からの受信メール ＞リンクを押下します。

リンクを押下※メールの件名にも、送信元の広告会社・本支社名、広告主名が記載されます。
送信元の記載は送稿情報一覧などと異なり、「株式会社」を割愛するなど簡素な表記となります。
※広告会社にて、複数の送稿情報を選択して送信した場合、同じ納品枠の送稿情報は 1 通のメールにまとめてお知らせされます。
この場合、メール件名の広告主名は所定の文字数まで複数が列挙されます。
※出版社のメール受信者は、受信権限およびメール受信設定が ON のユーザーです。

◆ DSWeb で検索する
送稿情報一覧 ＞案件に一致するワードを入力し、「検索」ボタンを押下します。
検索結果に該当する送稿情報が表示されます。「詳細」ボタンを押下します。

進行状況「送信済」にチェックで検索されます「詳細」ボタンを押下- 155 -

出版社：出版社担当タスク

自動リロードについて
送稿情報一覧 ＞自動リロードにチェックを入れることで、一定時間ごとに検索が行われます。

※検索の条件は最後に「検索」ボタンを押下した際の検索条件になります。

「自動リロード」のチェックボックスをチェックします。

- 156 -

出版社：出版社担当タスク

11.1.1 送稿ステータス：[⓮出版社送稿待ち]※ 出版社のダウンロードでは送稿ステータスは推移しません。

１. 送稿情報 ＞内容を確認後、原稿フォルダ名を登録し「保存」ボタンを押下します。

「簡易出力見本ダウンロード」押下で簡易出力見本がダウンロードできます❶ 原稿フォルダ名を入力します❷ 「保存」ボタンを押下「保存しました。」とメッセージが表示されます。

必要に応じて、簡易出力見本をダウンロードしてください。

※ 簡易出力見本については「13 簡易出力見本PDF」を参照してください。

項目

概要

原稿フォルダ名：
フォルダ用媒体誌コード
フォルダ用号数コード

自動入力※雑誌媒体情報一覧画面にてメンテナンスするコードより、自動的に構成されます。
コードの入力方法は「ＤＳＷｅｂ 雑誌媒体情報入力マニュアル（出版社向け）」を参照してください。

原稿フォルダ名＊：広告主

必須入力項目 半角英数字

原稿フォルダ名＊：他

必須入力項目 半角英数字および#-_- 157 -

出版社：出版社担当タスク

２. 送稿情報 ＞「原稿表示」ボタンを押下します。（原稿の種類:PDF のみ）「原稿表示」ボタンを押下

新しいウィンドウが開き、原稿プレビューを確認できます。

- 158 -

出版社：出版社担当タスク

３. 送稿情報 ＞「セーフティ付き原稿ダウンロード」ボタンを押下すると、セーフティが確認できます。
（原稿の種類:PDF のみ）「セーフティ付き原稿ダウンロード」
ボタンを押下ダウンロードされたセーフティ確 認用の PDF を参 照します。
PDF のファイル名は safety_納品 枠 ID_送稿 情 報 NO.pdf です。
緑点線の矩形が掲載サイズ、赤点線の矩形がセーフティです。左辺と下辺にはルーラーを配置しており、参考にしてください。

- 159 -

出版社：出版社担当タスク

４. 送稿情報 ＞「原稿ダウンロード」ボタンを押下します。

原稿データがダウンロードされます

原 稿 デ ー タと XM Lデー タ が 同 梱 され た ZIP ファ イルが ダ ウンロ ード されま す 。
ZIPファイル名は、送稿情報詳細画面で指定した原稿フォルダ名となります。
画面入力例：

上記の画面例では、0026_0001_0831 は雑誌媒体情報一覧にて登録したコードで、自動設定されます。

ZIPファイル例：

0026_0001_0831_AAAAA_11111.zip...ZIPファイル

0026_0001_0831_AAAAA_11111 ...フォルダ
0000002264.pdf...原稿ファイル0000002264.xml...メタ情報XMLファイル

上記の画面入力例の場合、ZIPファイル名は、0026_0001_0831_AAAAA_11111.zip となります。
ZIPファイル内に、「原稿フォルダ名」のフォルダを構成し、その配下に原稿データおよびメタ情報XMLファイルを格納します。

ZIPファイルはあらかじめ設定したフォルダ内に格納されます。

- 160 -

出版社：出版社担当タスク

11.1.2 複数原稿の一括ダウンロード
送稿情報一覧の原稿ダウンロードでは、複数の送稿情報を選択してzipファイルとしてまとめてダウンロードできます。
※選択した送稿情報が1件の場合も、zipファイルでダウンロードされます。

１. 送稿情報一覧 ＞原 稿 を選 択 して「 原 稿 ダウン ロード」 ボタン を押 下 します。

❶ 該当原稿の送稿情報を選択❷ 「原稿ダウンロード」ボタンを押下

２. 「処理中です…」のインジケーターが表示されます。

３. ブラウザ ＞ zip ファイル がダウンロードされます。
ダウンロードされたzipファイルには、選択した送稿情報の原稿フォルダ名のフォルダに原稿データとXMLデータが格納されます。
※送稿された原稿がzipファイルの場合、原稿データとしてzipファイルが格納されます。

- 161 -

出版社：出版社担当タスク

11.1.3 原稿の再ダウンロード
発売日を過ぎていない原稿は再ダウンロードが可能です。

１. 送稿情報一覧 ＞原 稿 を選 択 して「 原 稿 ダウン ロード」 ボタン を押 下 します。

原稿単位の一覧では、を押下するととなり、2段目が表示されます❶ 該当原稿の送稿情報（2段目）を選択❷ 「原稿ダウンロード」ボタンを押下

２. 再 ダウン ロード確 認 ＞ メッセージが表 示 されます。「 OK」 ボタンを押 下 します。

３. ブラウザ ＞ zip ファイル がダウンロードされます。
原稿データとXMLデータが同梱されたzipファイルがダウンロードされます。

- 162 -

出版社：出版社担当タスク

11.1.4 簡易出力見本の一括ダウンロード
１. 送稿情報一覧 ＞送稿情報にチェックを入れます。
一括してダウンロードしたい送 稿 情 報を選 択します。

２. 送稿情報一覧 ＞「簡易出力見本ダウンロード」ボタンを押下します。

選択 した送 稿情 報の簡 易 出力 見 本 PDF をまとめて圧 縮した、
sample_YYYYMMDDhhmmss.zip のファイル名 でダウンロードされます。

- 163 -

出版社：出版社担当タスク

11.2 受信データを印刷会社へ送稿する
受信したデータを、あらかじめ登録してある印刷会社へオンラインで送稿することが可能です。
印刷会社へオフラインで納品する場合は「11.2.1 受信データを印刷会社へオフラインで送稿する」をご参照ください。

１. 送稿情報一覧 ＞受信したデータの「詳細」ボタンを押下します。

「詳細」ボタンを押下

２. 送稿情報 ＞受信データの内容が正しいことを確認します。
掲載内容、レイアウトを確認します。

確認後、「閉じる」
ボタンを押下します- 164 -

出版社：出版社担当タスク

３. 送稿情報一覧 ＞送稿したいデータにチェックを入れ「印刷会社へ送信」ボタンを押下します。

❶ 送稿情報を選択❷ 「印刷会社へ送信」ボタンを押下

４. 送稿確認 ＞プルダウンメニューから印刷会社を選択し、印刷担当のメールアドレスを入力します。
※ Digital Send Webに登録された印刷会社担当者にのみ、オンライン送稿できます。

❶ 印刷会社を選択❷ メールアドレスを入力

５. 送稿確認 ＞「送稿」ボタンを押下します。

「送信しました。」とメッセージが表示されます- 165 -

出版社：出版社担当タスク

６. 出版社担当→印刷会社担当 ＞下記のメールが送信されます。

- 166 -

出版社：出版社担当タスク

11.2.1 受信データを印刷会社へオフラインで送稿する（送信なし完了）
オフラインで送稿する場合は、下記の操作を行わないと、「1.2 データの保存期間」に記載の条件に合致しないため、過去の不要な送稿情報が残り続ける状態となります。
完了した送稿情報は必ず「送信なし完了」を実行してください。

１. 送稿情報一覧 ＞受信したデータの「詳細」ボタンを押下します。

「詳細」ボタンを押下

２. 送稿情報 ＞「送信なし完了」ボタンを押下します。
出版社で原稿ダウンロードを実施後、詳細画面下部に「送信なし完了」ボタンが表示されます。
掲載内容、レイアウトを確認し、「送信なし完了」ボタンを押下します。
印刷会社へオフラインで送稿する
データか確認❶ 「送信なし完了」ボタンを押下- 167 -

出版社：出版社担当タスク

３. 確認 ＞確認後、「OK」ボタンを押下します。

４. 送稿情報一覧 ＞進行状況が「印刷会社 DL 済」へ推移します。

進行状況が「印刷会社DL済」へ推移します

出版社送信日時には、「送信なし完了」とした操作日時が登録されます- 168 -

出版社：出版社担当タスク

送稿情報一覧からは、複数の送稿情報をまとめて「送信なし完了」を指示できます
１．送稿情報一覧 ＞送稿情報にチェックを入れて選択し「送信なし完了」ボタンを押下します。

２．確認 ＞「OK」ボタンを押下します。

「OK」ボタンを押下- 169 -

印刷会社：印刷会社担当タスク

12 印刷会社タスク◆ 印刷会社メニュー

12.1 原 稿 受 信
送稿ステータス受信 前 ：[⓯ 印刷 会 社確 認待 ち]
受信 後 ：[⓰ 完了]

必須入力項目については赤枠、*で表現しています。ただし、担当者によって必須項目が異なります。
未入力の場合、"必須項目です。"のメッセージが表示されますので、値を入力してください。

- 170 -

印刷会社：印刷会社担当タスク

12.1 原稿受信
本 画 面 では、印刷会社が、出版社より送稿された原稿データの受信を行います。

操作する原稿の特定には、受信したメールを確認する方法と、画面上で検索する方法があります。

◆ 受信したメールを確認する
DSWeb からの受信メール ＞リンクを押下します。

リンクを押下◆ DSWeb で検索する
送稿情報一覧 ＞案件に一致するワードを入力し、「検索」ボタンを押下します。
検索結果に該当する送稿情報が表示されます。「詳細」ボタンを押下します。

進行状況「受信済」にチェックで検索されます「詳細」ボタンを押下- 171 -

印刷会社：印刷会社担当タスク

自動リロードについて

送稿情報一覧の自動リロードにチェックを入れることで、一定時間ごとに検索が行われます。
※検索の条件は最後に「検索」ボタンを押下した際の検索条件になります。

「自動リロード」のチェックボックスをチェックします。

- 172 -

印刷会社：印刷会社担当タスク

12.1.1 送稿ステータス：[⓯印刷会社確認待ち]～[⓰完了]
１. 送稿情報 ＞「原稿表示」ボタンを押下します。（原稿の種類:PDF のみ）「原稿表示」ボタンを押下

新しいウィンドウが開き、原稿プレビューを確認できます。

- 173 -

印刷会社：印刷会社担当タスク

２. 送稿情報 ＞「セーフティ付き原稿ダウンロード」ボタンを押下すると、セーフティが確認できます。
（原稿の種類:PDF のみ）「セーフティ付き原稿ダウンロード」
ボタンを押下ダウンロードされたセーフティ確 認用の PDF を参 照します。
PDF のファイル名は safety_納品 枠 ID_送稿 情 報 NO.pdf です。
緑点線の矩形が掲載サイズ、赤点線の矩形がセーフティです。左辺と下辺にはルーラーを配置しており、参考にしてください。

- 174 -

印刷会社：印刷会社担当タスク

３. 送稿情報 ＞「原稿ダウンロード」ボタンを押下します。
必要に応じて、簡易出力見本をダウンロードしてください。

※ 簡易出力見本については「13 簡易出力見本PDF」を参照してください。

「簡易出力見本ダウンロード」押下で簡易出力見本がダウンロードできます❶ 「原稿ダウンロード」ボタンを押下- 175 -

印刷会社：印刷会社担当タスク

４. ブラウザ ＞原稿データと XML データが同梱された zip ファイルがダウンロードされます。

ZIPファイル名は以下のようになります。
画面入力例：

上記の画面例では、出版社により原稿フォルダ名として、0026_0001_0831_AAAAA_11111 が入力されています。

ZIPファイル例：

0026_0001_0831_AAAAA_11111.zip
0026_0001_0831_AAAAA_11111...ZIPファイル...フォルダ

0000002264.pdf...原稿ファイル0000002264.xml...メタ情報XMLファイル

上記の画面入力例の場合、ZIPファイル名は、0026_0001_0831_AAAAA_11111.zip となります。
ZIPファイル内に、「原稿フォルダ名」のフォルダを構成し、その配下に原稿データおよびメタ情報XMLファイルを格納します。

- 176 -

印刷会社：印刷会社担当タスク

５. 送稿情報詳細 ＞「閉じる」ボタンを押下します。

「閉じる」ボタンを押下

６. 送稿情報一覧 ＞進行状況が「DL 済」に推移します。

進行状況「ＤＬ済」にチェックで検索されます「DL済」に推移します- 177 -

印刷会社：印刷会社担当タスク

12.1.2 複数原稿の一括ダウンロード
送稿情報一覧の原稿ダウンロードでは、複数の送稿情報を選択してzipファイルとしてまとめてダウンロードできます。
※選択した送稿情報が1件の場合も、zipファイルでダウンロードされます。

１. 送稿情報 ＞検索された原稿を選択し「原稿ダウンロード」ボタンを押下します。

❶ 該当原稿の送稿情報を選択❷ 「原稿ダウンロード」ボタンを押下

２. 「処理中です…」のインジケーターが表示されます。

３. ブラウザ ＞ zip ファイル がダウンロードされます。
ダウンロードされたzipファイルには、選択した送稿情報の原稿フォルダ名のフォルダに原稿データとXMLデータが格納されます。
※送稿された原稿がzipファイルの場合、原稿データとしてzipファイルが格納されます。

- 178 -

印刷会社：印刷会社担当タスク

12.1.3 原稿の再ダウンロード
発売日を過ぎていない原稿は再ダウンロードが可能です。

１. 送稿情報詳細 ＞「 原 稿 ダウン ロード」 ボタン を押 下 します。

「原稿ダウンロード」ボタンを押下

２. 「処理中です…」のインジケーターが表示されます。

３ . ブラウザ ＞ 原 稿 データと XML データが同 梱 された zip ファイルがダウン ロードされます。

- 179 -

印刷会社：印刷会社担当タスク

12.1.4 簡易出力見本の一括ダウンロード
１. 送稿情報一覧 ＞送稿情報にチェックを入れます。
一括してダウンロードしたい送 稿 情 報を選 択します。

２. 送稿情報一覧 ＞「簡易出力見本ダウンロード」ボタンを押下します。

選択 した送 稿情 報の簡 易 出力 見 本 PDF をまとめて圧 縮した、
sample_YYYYMMDDhhmmss.zip のファイル名 でダウンロードされます。

- 180 -

簡易出力見本PDF

13 簡易出力見本PDF
簡易出力見本 PDF 出力は、DSWeb で送稿された PDF データより抽出されたプレビューイメージ（JPEG
ファイル形式）と、DSWeb サーバーに格納された各種情報より生成されます。簡易出力見本 PDF はフォー
マット形式を PDF ファイルとして提供するため、プリンター依存は発生しません。
簡易出力見本 PDF には、JMPA デジタル送稿既定に基づいた項目を印字します。
（※このイメージは、プリフライト済みの原稿としては使用できません）

13.1 簡易出力見本のヘッダー項目
ヘッダー項目の文字は、文字数が多いほど文字サイズが縮小されるため、文字数制限はありません。

2 列目

1 列目

3 列目

案件情報
1 列目
項目名

備考

媒体社名

媒体社の社名

媒体名

媒体の名称 例：「週刊 XXX」 など

カバーデート（発売日）

媒体発売日（yyyymmdd）

広告主名

広告主名

件名（商品名）

件名など

元ファイル名プリフライト前の元ファイル名

スペース名

スペース名

カラー

カラー／モノクロ

掲載サイズ

天地 mm x 左右 mm- 181 -

簡易出力見本PDF

2 列目
項目名

備考

改稿回数

新規の場合は「0」、数値が「1」以上の場合、その数値が改稿回数となります

校了情報

校了情報
出力指示する画面により、出力内容が異なります。
出力内容

指示画面

備考

案件登録

納品通知

原稿確認

原稿割付

送稿情報※

送稿指示※

原稿受信

印刷

申込枠備考（媒体担当
営業から誌担・進行）・
原稿備考

備考

原稿備考
※出力内容サンプル申込枠備考:これは申込枠備考です
原稿備考:これは原稿備考です
各備考に項目名（申込枠備考・原稿備考）が出力されます。
備考が未入力の場合は、その備考の項目名は出力されません。

媒体扱い広告会社

媒体扱い広告会社の社名

Email

媒体扱い広告会社担当者の E メールアドレス

担当者名

媒体扱い広告会社の担当者名

TEL

媒体扱い広告会社担当者の電話番号

総ファイル数と掲載順

総ファイル数と掲載順

3 列目
項目名

備考

印刷日時

印刷した日時制作扱い広告会社

制作扱い広告会社の社名

Email

制作扱い広告会社担当者の E メールアドレス

担当者名

制作扱い広告会社の担当者名

TEL

制作扱い広告会社担当者の電話番号

制作・製版会社

制作・製版会社の社名

Email

制作・製版会社担当者の E メールアドレス

担当者名

制作・製版会社の担当者名- 182 -

原稿納品

簡易出力見本PDF

制作・製版会社担当者の電話番号※当該ユーザーが DSWeb から削除された場合は－を表示

TEL

出力指示する画面により、出力内容が異なります。
出力内容
指示画面

受信完了日時制 作 扱い 広 告会 社担 当
検収完了日時

納品通知

原稿納品

出版社 DL 日時

案件登録

原稿割付

送稿情報

送稿指示

印刷会社 DL 日時

原稿確認

原稿受信

印刷

案件情報
項目名

備考

納品枠 ID（コピー元 ID）

数字 10 桁 ※在版利用された場合は、納品枠 ID に続いて利用元納品枠 ID を印字

案件 NO“AZ”+数字 13 桁

納品枠元 NO

数字 2 桁

申込枠 NO

数字 3 桁- 183 -

簡易出力見本PDF

13.2 簡易出力見本PDFのレイアウト◆ 1 ページ目：プレビュー
Digital Send Web で登録した内容（原稿情報、担当者情報など）が印刷されます。
「オンライン送稿」or「オフライン送稿」の記述がされます

レイアウトプレビュー- 184 -

簡易出力見本PDF◆ プレビュー画像の回転について
原稿 のサイズや縦 横比 率の条件 に応じて、プレビュー画 像が回転 して配 置される場 合があります。

190mm以上の横長原稿の場合

縦長の原稿、または横長の原稿で長辺が190mm以下の横長の原稿で長辺が190mm以上の場合は、プレビュー

場合は、プレビュー画像は正向きに配置されます。

画像をできるだけ大きく表示するために、90度回転して配置されます。

- 185 -

簡易出力見本PDF◆ 2 ページ目：送稿仕様書（カラー）

雑誌広告デジタル送稿推進協議会「JMPA カラー2018」準拠に基づいた PDF 仕様書が印刷されます。
本ページはオフライン送稿用です。利用に応じてご使用ください。

オフライン送稿時は、赤枠内の編集が可能です

プロファイル名の後ろの日付は、プロファイルの更新日です

オフライン入稿は、JMPA カラー準拠 PDF 送稿（入稿）4 点セット（送稿メディア、出力見本、仕様書、プリフライト
レポート）が正しくそろっていることをご確認の上、ご記入ください。

- 186 -

簡易出力見本PDF◆ 3 ページ目：プリフライト結果テキスト- 187 -

簡易出力見本PDF

13.3 簡易出力見本PDF項目
Digital Send Web で登録した内容は簡易出力見本 PDF 上では以下のように出力されます。
項目名
媒体社名
媒体名
カバーデート
発売日

広告主名

Digital Send Web 項目名【案件登録】→案件新規登録→案件情報：納品枠元情報：申込枠：媒体社名【案件登録】→案件新規登録→案件情報：納品枠元情報：申込枠：媒体誌名【案件登録】→案件新規登録→案件情報：納品枠元情報：申込枠：カバーデート

設定可能ユーザー
広告会社（媒体担当営業）
広告会社（媒体担当営業）
広告会社（媒体担当営業）【案件登録】→案件新規登録→案件情報：納品枠元情報：申込枠：発売日

広告会社（媒体担当営業）【案件登録】→案件新規登録→案件情報：広告主名

広告会社（媒体担当営業）【送稿指示】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情
広告会社（進行担当）
報：広告主【送稿情報】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情報：広告内容件名（商品名）広告内容が入力されていない場合【案件登録】→案件新規登録→案件情報：→案件情報：
案件名

広告会社（誌担）【送稿指示】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情
広告会社（進行担当）
報：広告内容元ファイル名【原稿納品】→納品枠一覧：検索結果：詳細→納品枠編 制作／製版会社
集：元ファイル名※原稿ファイルアップロード時に確定

スペース名【案件登録】→案件一覧：案件新規登録→案件情報：納品枠元情報：申込枠：スペース名
広告会社（媒体担当営業）【原稿割付】→案件一覧：検索結果：案件（キャンペー
ン、商品名など）→案件情報：納品枠元情報：申込枠：
スペース名

カラー

【案件登録】→案件一覧：案件新規登録→案件情報：納品枠元情報：色【案件登録】→案件一覧：案件新規登録→案件情報：納品枠元情報：納品枠：原稿名称→納品枠編集：色【案件登録】→案件一覧：検索結果：案件（キャンペー
広告会社（媒体担当営業）
ン、商品名など）→案件情報：納品枠元情報：色【案件登録】→案件一覧：検索結果：案件（キャンペー
ン、商品名など）→案件情報：納品枠元情報：納品枠：
原稿名称→納品枠編集：色【送稿情報】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情報：色広告会社（進行担当）【送稿指示】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情
報：色

掲載サイズ

【案件登録】→案件一覧：案件新規登録→案件情報：納品枠元情報：申込枠：掲載サイズ天地[mm]、掲載サイ 広告会社（媒体担当営業）
ズ左右[mm]- 188 -

簡易出力見本PDF

項目名

Digital Send Web 項目名

設定可能ユーザー

改稿回数【送稿情報】→送稿情報一覧：送稿情報追加→送稿情報登録：送稿情報作成→送稿情報：詳細→送稿情報：改稿回
数【送稿情報】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情
報：送稿情報：改稿回数【送稿指示】→送稿情報一覧：送稿情報追加→送稿情報登録：送稿情報作成→送稿情報：詳細→送稿情報：改稿回
数【送稿指示】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情
報：送稿情報：改稿回数

広告会社（進行担当）

校了情報【原稿受信】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情
報：校了情報出版社

備考【原稿納品】→納品枠一覧：検索結果：詳細→納品枠編※制作／製版会社から出力 集：備考
備考
※制作担当営業から出力
備考※媒体担当営業から出力

備考※進行担当から出力

制作／製版会社【納品通知】→納品枠一覧：検索結果：詳細→納品枠編
集：備考

広告会社（制作担当営業）【案件登録】→案件一覧：案件新規登録→案件情報：納品枠元情報：納品枠：原稿名称→納品枠編集：備考

広告会社（媒体担当営業）【送稿情報】→送稿情報一覧：送稿情報追加→送稿情報登録：送稿情報作成→送稿情報：詳細→送稿情報：原稿備
考【送稿情報】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情
報：送稿情報：原稿備考【送稿指示】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情
報：送稿情報：原稿備考

広告会社（進行担当）【案件登録】→案件一覧：新規案件登録→納品枠元情報：
申込枠：申込枠備考（媒体担当営業から誌担・進行）【案件登録】→案件一覧：検索結果：案件（キャンペーン、商 広告会社（媒体担当営業）
品名など）→納品枠元情報：申込枠：申込枠備考（媒体担
当営業から誌担・進行）
備考※出版社から出力
備考※印刷会社から出力媒体扱い広告会社【原稿受信】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情
報：原稿備考広告会社（進行担当）【印刷】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情報：原
稿備考

出版社

【案件登録】→案件一覧：案件新規登録→案件情報：媒体
扱い広告会社（進行）【案件登録】→案件一覧：検索結果：案件→案件情報：媒体扱い広告会社（進行）広告会社（媒体担当営業）- 189 -

簡易出力見本PDF

項目名

Digital Send Web 項目名

設定可能ユーザー

Email【案件登録】→案件一覧：案件新規登録→案件情報：媒体担当営業（メールアドレス）【案件登録】→案件一覧：検索結果：案件→案件情報：媒体担当営業（メールアドレス）

広告会社（媒体担当営業）

担当者名【案件登録】→案件一覧：新規案件登録→案件情報：媒体担当営業（名称）【案件登録】→案件一覧：検索結果：案件→案件情報：媒体担当営業（名称）

広告会社（媒体担当営業）TEL

DSWeb 上の表示なし※ユーザー詳細画面で入力された電話番号を表示―※DSWeb上で複数ユーザーが登録されている場合、代表として選択されているユーザーが出力されます。
以下の画面は制作担当営業と制作／製版担当の例：

項目名

Digital Send Web 項目名

設定可能ユーザー【原稿確認】→納品枠一覧：検索結果：詳細→納品枠編
集：総ファイル数と掲載順

広告会社（制作担当営業）【送稿情報】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情
報：送稿情報：総ファイル数と掲載順【送稿指示】→送稿情報一覧：検索結果：詳細→送稿情
報：送稿情報：総ファイル数と掲載順

広告会社（進行担当）

印刷日時

簡易出力ボタンを押下した日時―

制作扱い広告会社【案件登録】→案件一覧：新規案件登録→案件情報：納品枠元情報：制作扱い広告会社【案件登録】→案件一覧：検索結果：案件→案件情報：納品枠元情報：制作扱い広告会社

広告会社（媒体担当営業）

Email【案件登録】→案件一覧：新規案件登録→案件情報：納品枠元情報：制作担当営業（メールアドレス）【案件登録】→案件一覧：検索結果：案件→案件情報：納品枠元情報：制作担当営業（メールアドレス）

広告会社（媒体担当営業）

担当者名【案件登録】→案件一覧：新規案件登録→案件情報：納品枠元情報：制作担当営業（名称）【案件登録】→案件一覧：検索結果：案件→案件情報：納品枠元情報：制作担当営業（名称）

広告会社（媒体担当営業）TEL

DSWeb 上の表示なし※ユーザー詳細画面で入力された電話番号を表示―

総ファイル数と掲載順- 190 -

簡易出力見本PDF

項目名

Digital Send Web 項目名

設定可能ユーザー

制作・製版会社【納品通知】→納品枠一覧：検索結果：詳細→納品枠編
集：制作／製版会社

広告会社（制作担当営業）

Email【納品通知】→納品枠一覧：検索結果：詳細→制作／製版担当（メールアドレス）【原稿納品】→納品枠一覧：検索結果：詳細→納品枠編
集：制作／製版担当（メールアドレス）

広告会社（制作担当営業）

担当者名【納品通知】→納品枠一覧：検索結果：詳細→納品枠編
集：制作／製版担当（名称）【原稿納品】→納品枠一覧：検索結果：詳細→納品枠編
集：制作／製版担当（名称）

広告会社（制作担当営業）TEL

DSWeb 上の表示なし※ユーザー詳細画面で入力された電話番号を表示※当該ユーザーが DSWeb から削除された場合は－を表示―

受信完了日時※制作／製版会社、

DSWeb 上の表示なし※広告会社（制作担当営業）の検収完了日時を表示―

広告会社（制作担当営業）

受信完了日時※広告会社（媒体担当営業、【送稿指示】→送稿情報一覧：検索結果→出版社 DL 日時

―

進行担当）

受信完了日時【原稿受信】→送稿情報一覧：検索結果→出版社 DL 日時―【印刷】→送稿情報一覧：検索結果→印刷会社 DL 日時―

納品枠 ID（コピー元 ID）

自動発番（案件コピー時のコピー元納品枠 ID）

編集不可

案件 NO

自動発番

編集不可

納品枠元 NO

DSWeb 上の表示なし

編集不可

申込枠 NODSWeb 上の表示なし

編集不可

掲載サイズ（セーフティ）【案件登録】→案件一覧：新規案件登録→案件情報：納品枠元情報：申込枠：セーフティ天地、セーフティ左右
広告会社（媒体担当営業）【案件登録】→案件一覧：検索結果：案件→案件情報：納品枠元情報：申込枠：セーフティ天地、セーフティ左右

制作アプリケーション

DSWeb 上の表示なし―

検証アプリケーション

DSWeb 上の表示なし―

プリフライトプロファイル名

DSWeb 上の表示なし―

プリフライト結果

DSWeb 上の表示なし―※出版社
受信完了日時※印刷会社- 191 -

簡易出力見本PDF

13.4 簡易出力見本PDFのファイル名
13.4.1 標準的なファイル名
簡易出力見本 PDF の標準的なファイル名は下記の通りです。

画面からの指示例：納品枠編集から画面からの指示例：送稿情報詳細から

ファイル名書式：
sample_JOBNO[4digit コード].pdf

ファイル名例：
sample_0000003905XX7[ZZZ1].pdf- 192 -

簡易出力見本PDF

13.4.2 枝番を付加したファイル名
納品枠編集画面において、同一の納品枠に複数の申込枠が紐づいている場合は、標準的なファイル名ではダウンロード時にファイル名が重複してしまうため、ファイル名に枝番を付加します。

画面からの指示例：納品枠編集から

ファイル名例：
sample_0000003905XX7[ZZZ1]_1.pdf
sample_0000003905XX7[ZZZ1]_2.pdf
sample_0000003905XX7[ZZZ1]_3.pdf

枝番は、画面初期表示時の申込枠の並び順で自動で 1 から振られます。
紐付いていない申込も枝番のカウント対象となります。（例：上の画面で 1 行目の申込枠が紐付なしの場合、2 行目の枝番は 2、3 行目の枝番は 3 になります）- 193 -

中止のワークフロー

14 中止のワークフロー
本サービスでは、ワークフローの工程が進む毎にステータスが推移していきます。そして遷移したステータスの状態
により、申込枠・納品枠・送稿情報を中止した際のワークフローが異なります。

14.1 申込枠の中止
申込枠の中止操作は、媒体担当営業が行えます。
ただし、申込依頼していない申込枠や、納品枠と紐づいている申込枠は中止できません。

申 込 依 頼 を中 止 したい 場 合
１．案件情報 ＞納品枠元情報 ＞申込枠 ＞申込を行った申込枠は中止できます。

❶ 申込枠を選択❷ 「中止」ボタンを押下

２ ． 申 込 枠 中 止 確 認 ＞ 確 認 後 、「 O K」 ボ タンを 押 下 しま す。

「OK」ボタンを押下※ ワ ー ク フ ロ ー の 状 態 に よ り メ ッ セ ー ジは 異 な る こ と が あ り ま す 。

ステータスが「中止」になります。

３．案件情報 ＞「案件保存」ボタンを押下して中止を反映します。

- 194 -

中止のワークフロー

14.1.1 申込ステータス：[❽ 誌担割付開示待ち ～ ❾ 送稿情報登録待ち]
ワークフローの下図の赤四角で囲った工程で中止した際の説明です。

- 195 -

中止のワークフロー

１. 広告会社媒体担当営業→広告会社誌担 ＞下記のメールが送信されます

２. 各画面におけるステータスの遷移の例
案件一覧

案件詳細＞申込枠

一括割付開示（非表示となります）- 196 -

中止のワークフロー

14.1.2 申込ステータス：[❿ 完了]
ワークフローの下図の赤四角で囲った工程で中止した際の説明です。

- 197 -

中止のワークフロー

１. 広告会社媒体担当営業→広告会社誌担 ＞下記のメールが送信されます。

２. 作成済の送稿情報のステータスが、中止に変更されます。
媒体社へ開示済みの送稿情報は未開示に戻るため、媒体社で参照できなくなります。

３. 広告会社媒体担当営業→進行部 ＞下記のメールが送信されます。

- 198 -

中止のワークフロー

４. 各画面におけるステータスの遷移の例
案件一覧

案件詳細＞申込枠

一括割付開示（非表示となります）

送稿情報一覧（広告会社）

送稿情報一覧（出版社）（非表示となります）- 199 -

中止のワークフロー

14.1.3 申込ステータス：[❿ 完了]
納品枠と紐づいている申込枠は、中止を行うことができません。

- 200 -

中止のワークフロー

14.2 納品枠の中止
納品枠の中止操作は、媒体担当営業と制作担当営業が行えます。

媒 体 担 当 営 業 による、納 品 枠 の中 止 操 作
１．案件情報 ＞納品枠元情報 ＞納品枠 ＞
制作担当営業から原稿納品された納品枠は、中止することができます。
❷ 「中止」ボタンを押下❶ 納品枠を選択

２．納品枠中止確認 ＞確認後、「OK」ボタンを押下します。

「OK」ボタンを押下※ワークフローの状態によりメッセージは異なることがあります。

ステータスが「中止」になります。

３．案件情報 ＞「案件保存」ボタンを押下して中止を反映します。

原稿納品されていない納品枠を取り消したい場合は、中止でなく削除をしてください。
コピーで作成された納品枠の場合は、進行担当に送信されると中止が可能となります。
進行担当に送信する以前に、コピーで作成された納品枠を取り消したい場合は、中止でなく削除をしてください。

- 201 -

中止のワークフロー

制 作 担 当 営 業 による、納 品 枠 の中 止 操 作
１．納品枠編集 ＞
制作／製版担当から原稿納品された納品枠は、中止することができます。

「納品枠中止」ボタンを押下

２．確認 ＞確認後、「OK」ボタンを押下します。

「OK」ボタンを押下※ワークフローの状態によりメッセージは異なることがあります。

コピーで作成された納品枠の場合は、進行担当に送信されると中止が可能となります。

- 202 -

中止のワークフロー

14.2.1 納品ステータス：[❹ 制作担当営業検収待ち ～ ❺ 紐付待ち]
ワークフローの下図の赤四角で囲った工程で中止した際の説明です。

- 203 -

中止のワークフロー◆ 媒体担当営業が中止した場合
１. 広告会社媒体担当営業→広告会社制作担当営業、制作／製版担当 ＞下記のメールが送信されます。

- 204 -

中止のワークフロー

２. 各画面におけるステータスの遷移の例
案件一覧

案件詳細＞納品枠

納品枠一覧

送稿情報一覧（広告会社）- 205 -

中止のワークフロー◆ 制作担当営業が中止した場合
１. 広告会社制作担当営業→広告会社媒体担当営業、制作／製版担当 ＞下記のメールが送信されます。

２. 各画面におけるステータスの遷移の例
案件一覧

案件詳細＞納品枠

納品枠一覧- 206 -

中止のワークフロー

14.2.2 納品ステータス：[❻ 完了]
ワークフローの下図の赤四角で囲った工程で中止した際の説明です。

- 207 -

中止のワークフロー◆ 媒体担当営業が中止した場合
１. 広告会社媒体担当営業→広告会社制作担当営業、制作／製版担当 ＞下記のメールが送信されます。

２. 納品枠と紐づく送稿情報のステータスが、中止に変更されます。
媒体社へ開示済みの送稿情報は未開示に戻るため、媒体社で参照できなくなります。
同様に、媒体社へ送信済の送稿情報も未開示に戻るため、媒体社と印刷会社で参照とダウンロードができなくなります。
３. 広告会社媒体担当営業→進行部 ＞下記のメールが送信されます。

- 208 -

中止のワークフロー

４. 各画面におけるステータスの遷移の例
案件一覧

案件詳細＞納品枠

納品枠一覧

送稿情報一覧（広告会社）- 209 -

中止のワークフロー◆ 制作担当営業が中止した場合
１. 広告会社制作担当営業→広告会社媒体担当営業、制作／製版担当 ＞下記のメールが送信されます。

２. 納品枠と紐づく送稿情報のステータスが、中止に変更されます。
媒体社へ開示済みの送稿情報は未開示に戻るため、媒体社で参照できなくなります。
同様に、媒体社へ送信済の送稿情報も未開示に戻るため、媒体社と印刷会社で参照とダウンロードができなくなります。
３. 広告会社制作担当営業→進行部 ＞下記のメールが送信されます。

- 210 -

中止のワークフロー

４. 各画面におけるステータスの遷移の例
案件一覧

案件詳細＞納品枠

納品枠一覧

送稿情報一覧（広告会社）

送稿情報一覧（出版社）（非表示となります）

送稿情報一覧（印刷会社）（非表示となります）- 211 -

中止のワークフロー

14.3 送稿情報の中止
送稿情報の中止操作は、進行部が行えます。

送 稿 情 報 の中 止 操 作
１．送稿情報 ＞媒体社へ送信していない送稿情報は、中止することができます。

「中止」ボタンを押下

２．「中止にしました。」と表示されます。

- 212 -

中止のワークフロー

14.3.1 送稿ステータス：[⓫ 開示待ち ～ ⓭ 広告会社送稿待ち]
ワークフローの下図の赤四角で囲った工程で中止した際の説明です。

- 213 -

中止のワークフロー

１. 送稿情報のステータスが、中止に更新されます。
媒体社へ開示済みの送稿情報は未開示に戻るため、媒体社で参照できなくなります。

２. 各画面におけるステータスの遷移の例
送稿情報一覧（広告会社）

送稿情報一覧（出版社）（非表示となります）- 214 -

中止のワークフロー

14.3.2 納品ステータス：[⓮ 出版社送稿待ち ～ ⓰ 完了]
送稿情報が媒体社へ送信済のため、中止を行うことができません。
中止したい場合は、媒体担当営業に納品枠の中止を依頼するか、制作担当営業に納品枠の中止を依頼する必要があります。

- 215 -

中止のワークフロー

・送稿情報の保留について
中止と同様、媒体社へ開示済みの送稿情報を保留にすると、送稿情報は未開示に戻るため、媒体社で参照できなくなります。
ただし中止とは異なり、保留の場合は保留解除が行えます。保留解除を行うことで、再び媒体社へ開示の操作を行うことができます。
※保留解除で自動的に媒体社へ開示されるわけではありません。「9.3.6 保留と保留解除」を参照ください。

- 216 -

雑誌媒体情報確認Web

15 雑誌媒体情報確認Web
雑誌の媒体情報の確認、比較を行う画面です。
比較結果として追加した媒体情報はファイル出力することが可能です。
この画面は全ユーザーが操作可能です。

１. ホーム画面の一覧画面から、「雑誌媒体情報確認 Web」を押下し、遷移します。

２. 「媒体社名」→「媒体誌名」→「 カバーデート（発売日）」→「スペース名」の順番で選択し、「▽比較結果に追加」ボタンを押下します。

媒体社からスペースまで選択し、

❶

❷

❹

❸

選択した媒体情報が追加される- 217 -

「比較結果に追加」ボタンを押下雑誌媒体情報確認Web「名称」欄に媒体社名または媒体誌名を入力し、「媒体社名で検索」または「媒体誌名で検索」ボタンを押下することで、検索が可能です。（部分一致による検索も可能です）

例：「ヘルプデスク」と入力し「媒体社名で検索」ボタンを押下すると「ヘルプデスク出版社」が下に表示されます

３. 「ファイル出力」ボタンを押下すると、比較結果に追加した媒体情報がテキストファイルで出力されます。

「ファイル出力」ボタンを押下- 218 -

差分反映の対象項目

16 差分反映の対象項目
案件情報で変更された項目のいくつかは、申込情報に反映できます。
操作手順は「7.1.2 申込情報への差分反映」を参照ください。
申込情報で変更された項目のいくつかは、送稿情報に反映できます。
操作手順は「9.1.2 送稿情報への差分反映」を参照ください。
差分反映の対象項目は以下の通りです。

- 219 -

画面レイアウト詳細

17 画面レイアウト詳細
本サービスでは申込ステータス、納品ステータス、送稿ステータスの遷移に応じた画面にて登録を行います。
本章では、各画面のレイアウトについて説明します。

➢「Digital Send Web」を押下するとホーム画面に戻ります。

➢「HOME」にマウスオーバーすると、ユーザー権限に応じて使用可能な画面アイコンが表示されます。アイコンをクリックして操作してください。

➢

新聞サービスと雑誌サービスの両方が使用可能な場合、「新聞」または「雑誌」を押下すると、操作したい
サービスの画面に切り替わります。

➢「ヘルプ」を押下するとユーザーマニュアル一覧のページが表示されます。

➢

画面右側に各画面へのリンク一覧が表示されます。リンク一覧はユーザー権限で許可されている画面のみリストされています。

ホーム画面へマニュアル一覧へ

各画面を表示新聞サービス／雑誌サービスの切り替え

ここから各画面に遷移し状況を確認することができます

ログイン中のユーザー氏名が表示されます。

会社管理者／支社管理者用の押下するとユーザーメニューが表示されます。

メンテナンスメニューを表示

・ユーザー情報→ユーザー詳細画面を表示

・ログアウト→ログイン画面に戻る

・一覧のレイアウトを初期表示に戻す→18.5 参照

- 220 -

画面レイアウト詳細

17.1 案件一覧
本画面では、案件を検索することができます。案件とは、原稿の申込・送稿情報、納品情報を含んだ原稿
基本情報です。
案件情報を確認するには案件名（リンク）を押下します。
「検索条件リセット」を押下すると、検索条件の各項目が画面初期状態に設定されます。

検索条件
項目

検索条件

広告主名

部分一致

案件

部分一致

発売日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択

送稿締切日（直近）yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※媒体担当営業から進行担当に原稿送稿する締切日

制作扱い広告会社

部分一致

媒体扱い広告会社（進行）

部分一致

案件ＮＯ

完全一致

納品枠ＩＤ

完全一致

コピー元納品枠ＩＤ

完全一致

納品・送稿状況

チェックボックスより選択 未依頼／依頼済／未検収／未送稿／送稿済／中止

申込状況

チェックボックスより選択 未申込／申込済／中止

非表示含む※「6.6.1 案件一覧で案件を非表示にする、非表示を解除する」を参照- 221 -

画面レイアウト詳細

検索結果
項目

制御

ラジオボタン

案件コピーの対象とする案件情報を選択

納品・送稿状況

－

申込状況

－

広告主

－

案件名

リンクを押下することで案件情報を表示（キャンペーン、商品名など）
発売日－

送稿締切日時（直近）－制作扱い広告会社－

媒体扱い広告会社（進行）

－

掲載料

－

案件 NO

－

- 222 -

画面レイアウト詳細

17.2 案件情報
本画面では、原稿の申込・送稿情報、納品情報を含んだ原稿基本情報を確認できます。この案件情報を元に原稿の納品、申込、送稿を進めます。

項目

入力制限

案件 NO

入力不可

非表示

非表示とする場合はチェック

広告主コード

半角英数字：12 文字

広告主名＊

全角：15 文字

案件名＊

全角：256 文字

案件の説明

全角半角：512 文字

媒体扱い広告会社＊

自動入力

代表

媒体担当営業の代表者をチェック

媒体担当営業（メールアドレス）＊

半角：256 文字／メールアドレス形式※大文字・小文字を区別しません。

媒体担当営業（名称）＊

媒体担当営業（メールアドレス）に応じて自動入力※先頭に（削除済）が付加されている場合は DSWeb からユーザー削除されています。担当から削除してください。

媒体扱い広告会社（進行）＊ サジェスト機能付きプルダウンメニューより選択- 223 -

画面レイアウト詳細

17.2.1 案件情報内＞納品枠元情報

項目

入力制限

制作扱い広告会社＊

制作担当営業代表に応じて自動入力

代表

制作担当営業の代表者をチェック

制作担当営業（メールアドレス）＊

半角：256 文字／メールアドレス形式※大文字・小文字を区別しません。

制作担当営業（名称）＊

制作担当営業（メールアドレス）に応じて自動入力※先頭に（削除済）が付加されている場合は DSWeb からユーザー削除されています。担当から削除してください。

色＊

プルダウンメニューより選択 モノクロ／カラー

原稿の種類

プルダウンメニューより選択 PDF／ZIP／両方

申込枠
項目

入力制限

選択

申込依頼、削除、中止の対象とする申込枠を選択

媒体社名（申込枠追加後に表示）入力不可

媒体誌名（申込枠追加後に表示）プルダウンメニューより選択

カバーデート＊（申込枠追加後に表示）プルダウンメニューより選択

発売日（カバーデートに準ずる）入力不可

スペース名＊（申込枠追加後に表示）プルダウンメニューより選択

掲載サイズ天地 mm＊（スペース名に準ずる）入力不可※陸送用の場合は入力可能 小数第一位まで：8 文字

掲載サイズ左右 mm＊（スペース名に準ずる）入力不可※陸送用の場合は入力可能 小数第一位まで：8 文字- 224 -

画面レイアウト詳細

セーフティ天地 mm＊（スペース名に準ずる）入力不可※陸送用の場合は入力可能 天と地それぞれ小数第一位まで：8 文字

セーフティ左右 mm＊（スペース名に準ずる）入力不可※陸送用の場合は入力可能 左と右それぞれ小数第一位まで：8 文字

塗り足し天地 mm＊（スペース名に準ずる）入力不可※陸送用の場合は入力可能 天と地それぞれ小数第一位まで：8 文字

塗り足し左右 mm＊（スペース名に準ずる）入力不可※陸送用の場合は入力可能 左と右それぞれ小数第一位まで：8 文字

申込枠備考（媒体担当営業から

全角半角：1024 文字

誌担・進行）※媒体担当営業が入力し、誌担および進行担当が参照できる備考。

掲載料

半角数字：9 文字

納品枠
項目

入力制限

選択

制作担当営業依頼、削除、中止の対象とする納品枠を選択

原稿名称押下することで納品枠詳細を表示

納品形態

自動入力

原稿の種類

自動入力

色

自動入力

納品ステータス

自動入力

納品希望日

自動入力

スペース名

自動入力

掲載サイズ天地 mm

自動入力

掲載サイズ左右 mm

自動入力

セーフティ天地 mm

自動入力

セーフティ左右 mm

自動入力

塗り足し天地 mm

自動入力

塗り足し左右 mm

自動入力

サムネイル

自動入力（カーソルを置くと、プレビューを画面中央に表示）
自動入力

進行担当向け送信日時(最終)（当該納品枠を進行担当に送信した時刻。複数の送稿情報枠が紐づく場合は最後に送信した時刻）
自動入力

進行担当向け送信者（当該納品枠を進行担当に送信したユーザー。複数の送稿情報枠が紐づく場
合は最後に送信したユーザー）

納品枠ＩＤ

自動入力

コピー元納品枠ＩＤ

自動入力（在版利用した場合、利用元の納品枠 ID）- 225 -

画面レイアウト詳細

17.3 納品枠一覧
本画面では、原稿の納品状況を検索することができます。
納品状況を確認するには、「詳細」ボタンを押下します。
「検索条件リセット」を押下すると、検索条件の各項目が画面初期状態に設定されます。

検索条件
項目

検索条件

納品枠 ID

完全一致

広告主

部分一致

案件

部分一致

原稿名称

部分一致

納品形態

プルダウンメニューより選択 オンライン／オフライン

納品希望日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※制作担当営業から媒体担当営業に原稿納品を行う締切日

色プルダウンメニューより選択 モノクロ／カラー

送稿希望日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※制作／製版担当から制作担当営業へ原稿送稿を行う締切日

媒体社

部分一致

媒体誌

部分一致

発売日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択

スペース

部分一致

制作／製版送信日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※制作／製版担当から制作担当営業へ原稿送稿した日- 226 -

画面レイアウト詳細

チェックボックスより選択 未納品依頼／未納品／未検収／検収済／中止※使用するメニューよって異なります

納品状況

検索結果（灰色行）
項目

制御

サムネイル

カーソルを置くと、プレビューを画面中央に表示

詳細

押下することで納品枠詳細を表示

納品枠 ID

－

納品状況

－

広告主

－

案件（キャンペーン、商品名など）

－

原稿名称

－

納品形態

－

色

－

納品希望日時－

送稿希望日時－

制作／製版送信日時－

検収完了日時－媒体扱い広告会社－

制作扱い広告会社－

データ容量（MB）－

検索結果（白行）
項目

制御

媒体社

－

媒体誌

－

カバーデート

－

発売日

－

スペース

－

掲載サイズ天地 mm－

掲載サイズ左右 mm－

セーフティ天地 mm－

セーフティ左右 mm－

塗り足し天地 mm－

塗り足し左右 mm－- 227 -

画面レイアウト詳細

17.4 納品枠編集

項目

入力制限

納品枠 ID

自動入力

コピー元納品枠 ID

自動入力（在版利用した場合、利用元の納品枠 ID）

案件名

自動入力

納品ステータス

自動入力

原稿の種類
原稿名称＊

プルダウンメニューより選択 PDF／ZIP※納品枠元情報の原稿の種類と整合している必要あり
全角半角：256 文字
yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）

納品希望日＊またはカレンダー機能から選択※制作担当営業から媒体担当営業に原稿納品を行う締切日

納品希望時間＊

リストから選択、もしくは、mm:dd

納品形態

プルダウンメニューより選択 オンライン／オフライン色

自動入力
yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）

送稿希望日

またはカレンダー機能から選択※制作／製版担当から制作担当営業へ原稿送稿を行う締切日- 228 -

画面レイアウト詳細

リストから選択、もしくは、mm:dd

送稿希望時間

※送稿希望日を入力した場合は入力必須

掲載サイズ天地自動入力

掲載サイズ左右自動入力

セーフティ天地自動入力

セーフティ左右

自動入力

塗り足し天地自動入力

塗り足し左右

自動入力

スペース名

自動入力

元ファイル名自動入力
全角半角：1024 文字

備考※媒体担当営業、制作担当営業、制作／製版担当が共通で入力および参照できる備考。納品ステータスに依らず、保存後に他の担当者で参照可

制作扱い広告会社＊

制作担当営業代表に応じて自動入力

代表

制作担当営業の代表者をチェック

制作担当営業（メールアドレス）＊

半角：256 文字／メールアドレス形式※大文字・小文字を区別しません。
制作担当営業（メールアドレス）に応じて自動入力

制作担当営業（名称）＊※先頭に（削除済）が付加されている場合は DSWeb からユーザー削除されています。担当から削除してください。

制作／製版会社＊

プルダウンメニューより選択

代表

制作／製版担当の代表者をチェック

制作／製版担当（メールアドレス）＊

半角：256 文字／メールアドレス形式※大文字・小文字を区別しません。
制作／製版担当（メールアドレス）に応じて自動入力

制作／製版担当（名称）＊※先頭に（削除済）が付加されている場合は DSWeb からユーザー削除されています。担当から削除してください。

送稿情報枠
項目

入力制限

紐付

納品枠と紐付ける送稿情報を選択

営業入稿締切日時

自動入力

カバーデート

自動入力

スペース

自動入力

色

自動入力

掲載サイズ天地[mm]自動入力- 229 -

画面レイアウト詳細

掲載サイズ左右[mm]自動入力

セーフティ天地[mm]自動入力

セーフティ左右[mm]自動入力

塗り足し天地[mm]自動入力

塗り足し左右[mm]

自動入力

発売日

自動入力

送稿情報ＮＯ

自動入力

送稿情報ステータス

自動入力

原稿名称

自動入力

納品枠送信備考（媒体担当営業

全角半角：1024 文字から進行）※媒体担当営業が入力し、進行担当が参照できる備考- 230 -

画面レイアウト詳細

17.5 送稿情報登録
本画面では、検索した申込情報から送稿情報を新しく登録します。
登録予定の送稿情報は下段の一覧に表示され、「送稿情報登録（未開示）」とすることで登録が確定します。
「検索条件リセット」を押下すると、検索条件の各項目が画面初期状態に設定されます。

作成元となる申込情報

これから登録予定の送稿情報

検索条件
項目

検索条件

広告主

部分一致

案件

部分一致

媒体社

部分一致

媒体誌

部分一致

発売日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択

スペース

部分一致

色

部分一致

割付開示

プルダウンメニューより選択 未／済

申込変更

プルダウンメニューより選択 未指定／あり／なし

納品枠 ID完全一致

コピー元納品枠 ID

完全一致

送原稿情報作成

プルダウンメニューより選択 未作成／作成済- 231 -

画面レイアウト詳細

17.6 送稿情報一覧
本画面では、原稿の送稿状況を検索することができます。
送稿状況を確認するには、「詳細」ボタンを押下します。
「検索条件リセット」を押下すると、検索条件の各項目が画面初期状態に設定されます。
また、検索結果欄は、送稿情報単位、原稿単位などの４種類の表示モードがあります。

17.6.1 送稿情報一覧（広告会社）

検索条件
項目

検索条件

広告主

部分一致

案件

部分一致

広告内容

部分一致

発売日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択

媒体社

部分一致

媒体誌

部分一致

納品形態

プルダウンメニューより選択 オンライン／オフライン- 232 -

画面レイアウト詳細

納品枠 ID完全一致

コピー元納品枠 ID

完全一致

データ容量

小数第二位まで また、プルダウンメニューより選択 以上／以下

媒体扱い広告会社

部分一致

制作／製版会社

部分一致

進行担当者

部分一致

送信指示者

部分一致

営業入稿締切日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※媒体担当営業から進行担当に原稿送稿する締切日

送稿予定日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※進行担当が媒体社に原稿送稿する予定日

広告会社送信日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※進行担当が媒体社に原稿送信指示または送信なし完了した日

出版社ＤＬ日yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※出版社が原稿ダウンロードした日

申込ＮＯ

完全一致

送稿情報ＮＯ

完全一致

営業開示

プルダウンメニューより選択 未／済

媒体社開示

プルダウンメニューより選択 未／済

送稿有無

プルダウンメニューより選択 あり／なし

進行状況

チェックボックスより選択 未入稿／未送信／送信済／ＤＬ済／保留／中止

申込変更

チェックボックスより選択 未指定／あり／なし

検索結果
項目
詳細
選択

制御
押下することで送稿情報詳細を表示
開示、送信、原稿ダウンロード、簡易出力見本ダウンロード、削除、保留、保留解除、中止の対象とする送稿情報を選択

営業開示

－

媒体社開示

－

進行状況

「中止」の行は、背景色をグレーで表示

送稿有無

－

申込変更

「あり」リンクを押下することで申込差分反映が可能

営業入稿締切日時－

送稿予定日時－- 233 -

画面レイアウト詳細

広告会社送信日時－

出版社 DL 日時

－

広告主

－

案件（キャンペーン、商品名など）

－

広告内容

－

媒体社

－

媒体誌

－

カバーデート

－

発売日

－

スペース

－

色

－

掲載サイズ天地 mm－

掲載サイズ左右 mm－

セーフティ天地 mm－

セーフティ左右 mm－

塗り足し天地 mm－

塗り足し左右 mm

－

納品形態

－

納品枠 ID－

コピー元納品枠 ID－

データ容量（MB)－媒体扱い広告会社－

制作／製版会社

－

申込 NO

－

送稿情報ＮＯ－

広告会社進行担当者－

広告会社送信指示者

－

備考

－

- 234 -

画面レイアウト詳細

17.6.2 送稿情報一覧（出版社）

検索条件
項目

検索条件

広告主

部分一致

案件

部分一致

広告内容

部分一致

発売日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択

媒体誌

部分一致

納品枠 ID完全一致

コピー元納品枠 ID

完全一致

媒体扱い広告会社

部分一致

進行担当者

部分一致

印刷会社

部分一致

送稿予定日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※広告会社進行担当が媒体社に原稿送稿する予定日

広告会社送信日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※広告会社進行担当が媒体社に原稿送信指示した日

出版社ＤＬ日yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※出版社が原稿ダウンロードした日- 235 -

画面レイアウト詳細

出版社送信日yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※出版社が印刷会社に原稿送信指示した日印刷会社ＤＬ日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※印刷会社が原稿ダウンロードした日

データ容量

小数第二位まで また、プルダウンメニューより選択 以上／以下

申込ＮＯ

完全一致

送稿情報ＮＯ

完全一致

進行状況

チェックボックスより選択 未送信／送信済／印刷会社送信済／印刷会社ＤＬ済

検索結果
項目
詳細
選択

制御
押下することで送稿情報詳細を表示
印刷会社へ送信、原稿ダウンロード、簡易出力見本ダウンロードの対象とす
る送稿情報を選択

進行状況－

送稿予定日時－広告会社送信日時－

出版社ＤＬ日時－

出版社送信日時－印刷会社ＤＬ日時－

媒体扱い広告会社

－

広告主

－

案件（キャンペーン、商品名など）

－

広告内容

－

媒体誌

－

カバーデート

－

発売日

－

スペース

－

色

－

掲載サイズ天地 mm－

掲載サイズ左右 mm－

セーフティ天地 mm－

セーフティ左右 mm－

塗り足し天地 mm－

塗り足し左右 mm－- 236 -

画面レイアウト詳細

原稿フォルダ名

原稿フォルダ名として処理される 3 つの項目を_で結合して表示。広告主・他
項目が未登録の場合は「?」を表示

納品枠 ID－

コピー元納品枠 ID－

データ容量（MB)

－

申込 NO

－

送稿情報ＮＯ－

広告会社進行担当者

－

印刷会社
備考

－

- 237 -

画面レイアウト詳細

17.6.3 送稿情報一覧（印刷会社）

検索条件
項目

検索条件

広告主

部分一致

案件

部分一致

広告内容

部分一致

発売日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択

媒体社

部分一致

媒体誌

部分一致

納品枠 ID完全一致

コピー元納品枠 ID

完全一致

データ容量

小数第二位まで また、プルダウンメニューより選択 以上／以下

出版社送信日yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※出版社が印刷会社に原稿送信指示した日印刷会社ＤＬ日

yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）またはカレンダー機能から選択※印刷会社が原稿ダウンロードした日

申込ＮＯ

完全一致

送稿情報ＮＯ

完全一致- 238 -

画面レイアウト詳細

進行状況

チェックボックスより選択 受信済／ＤＬ済

検索結果
項目

制御

詳細

押下することで送稿情報詳細を表示

選択

原稿ダウンロード、簡易出力見本ダウンロードの対象とする送稿情報を選択

進行状況

－

出版社送信日時－印刷会社ＤＬ日時

－

広告主

－

案件（キャンペーン、商品名など）

－

広告内容

－

媒体社

－

媒体誌

－

カバーデート

－

発売日

－

スペース

－

色

－

掲載サイズ天地 mm－

掲載サイズ左右 mm－

セーフティ天地 mm－

セーフティ左右 mm－

塗り足し天地 mm－

塗り足し左右 mm－

原稿フォルダ名

原稿フォルダ名として処理される 3 つの項目を_で結合して表示。広告主・他
項目が未登録の場合は「?」を表示

納品枠 ID－

コピー元納品枠 ID－

データ容量（MB)

－

申込 NO

－

送稿情報ＮＯ－

備考－- 239 -

画面レイアウト詳細

17.6.4 送稿情報一覧内＞表示モード
送稿情報一覧では、送稿情報単位と原稿単位での表示モードがあります。ここでは各表示について説明します。

◆ 送稿情報単位（サムネイルなし）
送稿情報単位に一覧表示します。

◆ 送稿情報単位（サムネイルあり）
送稿情報単位に一覧表示し、各送稿情報にサムネイル画像を表示します。
サムネイル画像部分にマウスオーバーすると、拡大されたプレビューを自動表示します。

サムネイルにカーソルを置くと、プレビューが画面中央に表示されます（カーソルを離すと表示消えます）- 240 -

画面レイアウト詳細◆ 原稿単位（サムネイルなし）
送稿情報を原稿単位にグルーピングして一覧表示します。

◆ 原稿単位（サムネイルあり）
送稿情報を原稿単位にグルーピングして一覧表示し、サムネイル画像を表示します。
サムネイル画像部分にマウスオーバーすると、拡大されたプレビューを自動表示します。

サムネイルにカーソルを置くと、プレビューが画面中央に表示されます（カーソルを離すと表示が消えます）※表示モード「原稿単位」で一覧表示すると、原稿ファイル単位で送稿情報がグルーピングされ、リストされます。
グルーピングしている一覧（グレー行が存在する一覧）でのソートは、グルーピング内でのソートとなります。
グルーピング行（グレー行）同士のソートは行いません。

- 241 -

画面レイアウト詳細

17.7 送稿情報詳細
17.7.1 送稿情報詳細（広告会社）

項目

入力制限

送稿情報ＮＯ

自動入力

納品枠 ID

自動入力

コピー元納品枠 ID

自動入力（在版利用した場合、利用元の納品枠 ID）

広告主＊

全角：15 文字

案件名

自動入力

媒体扱い広告会社

自動入力

制作扱い広告会社

自動入力

広告内容＊

全角：256 文字

原稿の種類

自動入力

納品形態

自動入力

媒体社

自動入力

媒体誌

自動入力

- 242 -

画面レイアウト詳細

カバーデート

自動入力

発売日

自動入力

スペース名

自動入力

色

自動入力

掲載サイズ天地自動入力

掲載サイズ左右自動入力

セーフティ天地自動入力

セーフティ左右

自動入力

塗り足し天地自動入力

塗り足し左右自動入力

原稿ファイル名

自動入力
yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）

営業入稿締切日

またはカレンダー機能から選択※媒体担当営業から進行担当に原稿送稿する締切日

営業入稿締切時間

リストから選択、もしくは、mm:dd
yyyy/mm/dd 形式（例：2020/01/01）

送稿予定日

またはカレンダー機能から選択※進行担当が媒体社に原稿送稿する予定日

送稿予定時間

リストから選択、もしくは、mm:dd

未送稿

送稿しない

総ファイル数と掲載順＊

全角半角：256 文字

納品枠送信備考（媒体担当営業から進行）
申込枠備考（媒体担当営業から誌担・
進行）

自動入力
自動入力

原稿備考

全角半角：1024 文字

改稿回数

半角数字：1 文字

広告種別

プルダウンメニューより選択 純広／タイアップ／その他

出版社管理 NO

半角英数字：15 文字

広告会社進行担当（メールアドレス）＊

半角：256 文字／メールアドレス形式※大文字・小文字を区別しません。

広告会社進行担当（名称）＊

広告会社進行担当（メールアドレス）に応じて自動入力

媒体担当営業（メールアドレス）

自動入力

媒体担当営業（名称）

自動入力

制作担当営業（メールアドレス）

自動入力

制作担当営業（名称）

自動入力- 243 -

画面レイアウト詳細

制作／製版会社

自動入力

制作／製版担当（メールアドレス）

自動入力

制作／製版担当（名称）自動入力

17.7.2 送稿情報詳細（出版社）

項目

入力制限

送稿情報ＮＯ

自動入力

納品枠 ID

自動入力

コピー元納品枠 ID

自動入力（在版利用した場合、利用元の納品枠 ID）

広告主

自動入力

媒体扱い広告会社（進行）

自動入力

広告内容

自動入力

原稿の種類

自動入力

納品形態

自動入力

媒体社

自動入力

媒体誌

自動入力

- 244 -

画面レイアウト詳細

カバーデート

自動入力

発売日

自動入力

スペース名

自動入力

色

自動入力

掲載サイズ天地自動入力

掲載サイズ左右自動入力

セーフティ天地自動入力

セーフティ左右

自動入力

塗り足し天地自動入力

塗り足し左右自動入力

原稿ファイル名

自動入力

送稿予定日

自動入力

送稿予定時間

自動入力

未送稿

自動入力

総ファイル数と掲載順＊

全角半角：256 文字

原稿備考

全角半角：1024 文字

改稿回数

自動入力

広告種別

自動入力

出版社管理 NO

半角英数字：15 文字

校了情報

全角半角：256 文字

原稿フォルダ名

自動入力

原稿フォルダ名 （広告主）

半角英数字：23 文字

原稿フォルダ名 （他）

半角英数字および#-_：23 文字

印刷会社

印刷会社送信後に自動入力

印刷担当（メールアドレス）

印刷会社送信後に自動入力

印刷担当（名称）

印刷会社送信後に自動入力- 245 -

画面レイアウト詳細

17.7.3 送稿情報詳細（印刷会社）

項目

入力制限

送稿情報ＮＯ

自動入力

納品枠 ID

自動入力

コピー元納品枠 ID

自動入力（在版利用した場合、利用元の納品枠 ID）

広告主

自動入力

広告内容

自動入力

原稿の種類

自動入力

納品形態

自動入力

媒体社

自動入力

媒体誌

自動入力

カバーデート

自動入力

発売日

自動入力

スペース名

自動入力

色

自動入力

掲載サイズ天地自動入力

掲載サイズ左右自動入力- 246 -

画面レイアウト詳細

セーフティ天地自動入力

セーフティ左右

自動入力

塗り足し天地自動入力

塗り足し左右自動入力

原稿ファイル名

自動入力

印刷会社受信日

自動入力

印刷会社受信時間

自動入力

未送稿

自動入力

総ファイル数と掲載順

自動入力

原稿備考

自動入力

改稿回数

自動入力

広告種別

自動入力

出版社管理 NO

自動入力

校了情報

自動入力

原稿フォルダ名

自動入力

原稿フォルダ名 （広告主）

自動入力

原稿フォルダ名 （他）

自動入力

印刷会社

自動入力

印刷担当（メールアドレス）

自動入力

印刷担当（名称）

自動入力- 247 -

基本的な一覧の使い方

18 基本的な一覧の使い方
一覧画面は、表示項目の順序変更やソート等が可能です。
本章では、一覧の操作方法について説明します。

18.1 表示項目の順序変更
項目名をドラッグして左右に移動させることで表示項目の順序を変更可能です。
表示順は、ログインユーザー毎ではなくブラウザ毎に記憶されます。
※ 機能改修リリースで初期化される場合があります。ご承知おきください。

ドラッグ

移動

ドロップ

18.2 ソート
項目名をクリックすることでソート可能です。
繰り返しクリックすることで昇順と降順を切り替えることができます。

クリック

ソートして表示- 248 -

基本的な一覧の使い方

18.3 項目の表示／非表示
項目名を右クリックで表示されるリストのチェックボックス設定で、項目の表示／非表示を設定できます。
項目の表示設定は、ログインユーザー毎ではなくブラウザ毎に記憶されます。
※ 機能改修リリースで初期化される場合があります。ご承知おきください。

❷ リストから項目の❶ 右クリックしてリスト表示

表示ON/OFFを設定

項目非表示

18.4 絞り込み
一覧右上の「絞込設定」で項目毎に入力した文字列で絞込が可能です。
❷ 絞込文字列を入力❶ クリックして入力欄を表示❸ 一覧が絞り込まれる

絞込項目を非表示にしていても、入力した文字列での絞り込みは有効です。

18.5 一覧のレイアウトを初期表示に戻す
ホーム画面右上の「担当者名」をクリックし、「一覧のレイアウトを初期表示に戻す」をクリックすることで、ブラウザに記憶された「表示項目の順序変更」「項目の表示／非表示」「一覧画面の最終検索条件」を初期状態に戻すことが可能です。

❶ 担当者名をクリック❷ クリック- 249 -ZIPファイルのハッシュ値（MD5）計算方法

19 ZIPファイルのハッシュ値（MD5）計算方法
ここではDigital Send WebでZIPファイルをアップロードする際に、入力するハッシュ値（MD5）をOSの標準機能で計算する方法について説明します。

Windowsの場合
1

スタートメニュー⇒Windowsシステムツール⇒コマンドプロンプトを開きます。

2

certutil -hashfile ＜ファイルパス＞ MD5 を入力し、リターンキーを押します。
例：certutil -hashfile "C:\Users\user\Desktop\原稿ZIPファイル.zip" MD53

ハッシュ値（MD5）が表示されるので、コピーします。
※Windows10の表示例- 250 -ZIPファイルのハッシュ値（MD5）計算方法

Macの場合1Macintosh HD⇒アプリケーション⇒ユーティリティ⇒ターミナルを開きます。

2

MD5 ＜ファイルパス＞を入力し、リターンキーを押します。
例：MD5 "/Users/user/Desktop/原稿ZIPファイル.zip"

3

ハッシュ値（MD5）が表示されるので、コピーします。
※MacOS10.15の表示例- 251 -