YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS
Kaupparekisteri

Yhtiöjärjestys päivältä 12.06.2018
Toiminimi: Osuuskauppa Suur-Savo
Yritys- ja yhteisötunnus: 0207220-0
Voimassaoloaika, alkaen 01.06.2018
Kyselyajankohta: 12.06.2018 14:32:27

12.06.2018 14:32:27 1(13)YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
Sivu:14:32:27
1(12)2(13)SÄÄNNÖT
1 Toiminimi ja kotipaikka
Osuuskunnan toiminimi on Osuuskauppa Suur-Savo ja sen kotipaikka on
Mikkeli. Näissä säännöissä tästä osuuskunnasta käytetään nimitystä
osuuskauppa.
2 Toiminnan tarkoitus
Osuuskaupan tehtävänä on liiketoimintaa harjoittamalla tuottaa
palveluja ja etuja jäsenilleen ja näin edistää jäsentensä
taloudellista hyvinvointia. Osuuskauppa voi tarkoituksensa
toteuttamiseksi tuottaa palveluja myös tytäryhteisöjensä kautta ja
myydä niitä muillekin kuin jäsenilleen.
3 Toimiala
Osuuskaupan toimialana on harjoittaa vähittäiskauppaa, autokauppaa,
korjaamotoimintaa, matkailu- ja ravitsemiskauppaa, leipomotoimintaa,
terveyspalvelujen tuottamista sekä muuta palvelutoimintaa.
Osuuskauppa voi rakennuttaa, omistaa ja vuokrata kiinteistöjä jaomistaa arvopapereita sekä käydä niillä kauppaa.
4 S-ryhmä
Osuuskauppa on Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan (jäljempänä SOK)
jäsen.
S-ryhmällä tarkoitetaan SOK:n jäsenosuuskauppojen, niiden
tytäryhtiöiden ja SOK-yhtymän (SOK ja sen tytäryhtiöt) sekä näiden
hallitsemien yhteisöjen muodostamaa kokonaisuutta.
Osuuskaupan eroamisesta 1 momentissa mainituista yhteisöistä on
hallintoneuvoston esityksestä päätettävä kahdessa perättäisessä
edustajiston kokouksessa. Päätös on pätevä vain, jos se
jälkimmäisessä kokouksessa tehdään yksimielisesti.
5 Jäsenyyden hakeminen ja alkaminen
Jäsenyyttä haetaan osuuskaupan hallitukselta kirjallisesti.
Osuuskaupan jäseneksi voidaan hyväksyä ja jäsenenä voi olla vain
luonnollinen henkilö, joka sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä sekä
maksamaan osuuden merkintähinnan. Hallitus päättää
hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä. Jäsenyys
alkaa, kun hakemus on hyväksytty ja osuusmaksusta on maksettu
vähintään 20 euroa.
Osuuskaupan jäsenestä käytetään myös ilmaisua asiakasomistaja.

6 Osuus ja osuusmaksu
Jokaisella osuuskaupan jäsenellä on yksi osuus. Osuudella ei ole
nimellisarvoa. Osuudesta maksetaan osuuskaupalle merkintähintana

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
Sivu:14:32:27
2(12)3(13)sata (100) euroa.
Merkintähinnasta käytetään nimitystä osuusmaksu.
Osuusmaksusta tulee maksaa liittymisen yhteydessä vähintään
kaksikymmentä (20) euroa. Loppuosa jäsenen on suoritettava
viimeistään kahden vuoden kuluessa liittymispäivästä osuuskaupan
hallituksen päättämällä tavalla.
Osuudesta maksettava osuusmaksu merkitään kokonaisuudessaan
osuuskaupan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
7 Eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota osuuskaupasta ilmoittamalla siitä
kirjallisesti joko hallitukselle tai osuuskaupan hallituksen tähän
tehtävään nimeämälle. Jäsenyys päättyy, kun eroamisilmoitus on
vastaanotettu.
8 Erottaminen
Jäsen voidaan erottaa osuuskaupasta:
1) jos hän on laiminlyönyt osuusmaksun maksamisen tai muun
jäsenyydestä johtuvan velvollisuutensa tai
2) jos hän aiheuttaa osuuskaupalle haittaa tai vahinkoa.
Erottamisesta päättää hallitus. Jäsenelle ilmoitetaan
erottamisperusteesta ja asian käsittelemisestä osuuskaupan
hallituksessa vähintään kuukautta ennen erottamista käsittelevää
hallituksen kokousta. Ilmoitus toimitetaan jäsenluetteloon
merkittyyn tai muuten osuuskaupan tiedossa olevalla osoitteella joko
kirjallisesti tai sähköisesti.
Erotetulla jäsenellä on oikeus vaatia erottamispäätöksen siirtämistä
edustajiston kokouksen päätettäväksi. Vaatimus on esitettävä
osuuskaupalle kuukauden kuluessa siitä kun erottamispäätöksestä on
ilmoitettu erotetulle jäsenelle jäsenluetteloon merkittyyn tai
muuten osuuskaupan tiedossa olevalla osoitteella tai sähköisesti.
Erottaminen tulee voimaan, kun kuukausi on kulunut
erottamispäätöksen tiedoksi antamisesta erotetulle, ellei asiaa ole
siirretty edustajiston käsiteltäväksi.
9 Osuusmaksun palauttaminen
Mikäli jäsen kirjallisesti ilmoittaa haluavansa erota osuuskaupasta,
on osuuskaupan joko palautettava osuudesta maksettu merkintähinta
tai sen osa tai hankittava jäsenen osuus.
Mikäli jäsen on erotettu osuuskaupasta osuuskuntalain ja näiden
sääntöjen mukaisesti, on osuuskaupalla velvollisuus lunastaa
erotetun jäsenen osuus.
Osuuden hankinta- ja lunastushinta on osuudesta osuuskaupalle
maksettu merkintähinta tai sen osa ja se maksetaan jäsenelle
viipymättä, kun jäsenyys osuuskaupassa on päättynyt.
Osuusmaksun hankinta- ja lunastushinta maksetaan osuuskaupan

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
Sivu:14:32:27
3(12)4(13)sijoitetun vapaan oman pääoman rahastosta.
10 Kuolleen jäsenen oikeudenomistajan oikeudet ja osuusmaksun
palauttaminen
Mikäli kuolleen jäsenen oikeudenomistaja, jolle oikeus kuolleen
jäsenen osuuteen on siirtynyt, liittyy vuoden kuluessa
kuolinpäivästä osuuskaupan jäseneksi, siirtyvät maksamatta olevatkuolleen jäsenen osuuteen liittyvät taloudelliset oikeudet
osuuskaupan jäseneksi liittyneelle oikeudenomistajalle.
Muussa tapauksessa osuuskaupan on joko palautettava osuudesta
osuuskaupalle maksettu merkintähinta tai sen osa kuolleen jäsenen
oikeudenomistajille tai lunastettava kuolleen jäsenen osuus.
Lunastushinta on osuudesta osuuskaupalle maksettu merkintähinta tai
sen osa ja se maksetaan välittömästi lunastuspäätöksen tekemisen
jälkeen sijoitetun vapaan pääoman rahastosta.
11 Edustajisto
Osuuskaupan jäsenten päätösvaltaa kaikissa osuuskunnan kokoukselle
kuuluvissa asioissa käyttää osuuskunnan kokouksen sijasta
edustajisto. Osuuskaupan jäsenet valitsevat edustajiston
vaalijärjestyksen mukaisesti osuuskaupan jäsenten keskuudesta.
Edustajistoon valitaan 40-60 jäsentä. Lisäksi valitaan varajäseniä
vaalijärjestyksen mukaisesti.
Edustajiston jäsenet ja varajäsenet valitaan neljäksi vuodeksi
kerrallaan. Edustajiston jäsenten toimikausi alkaa ja edellisen
edustajiston jäsenten toimikausi päättyy, kun S-vaalilautakunta on
julistanut vaalin tuloksen.
Hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen ei voi toimia edustajiston
jäsenenä. Jos edustajistoon valittu henkilö kuuluu tai valitaan
hallitukseen tai hallintoneuvostoon, hän on pysyvästi estynyt
toimimaan edustajistossa ja hänen tilalleen edustajistoon kutsutaan
varajäsen.
Mikäli edustajiston jäsen kuolee tai ilmoittaa osuuskaupalle
olevansa pysyvästi estynyt saapumasta edustajiston kokouksiin,
kutsutaan hänen tilalleen varajäsen.
12 Edustajiston kokoukset
Edustajiston kokoukset pidetään hallintoneuvoston kutsusta kahdesti
vuodessa osuuskaupan kotipaikassa tai muussa hallintoneuvoston
määräämässä paikassa. Kevätkokous on pidettävä ennen kesäkuun loppua
ja syyskokous ennen joulukuun loppua.
Kevätkokouksessa:
1) esitetään toimitusjohtajan katsaus
2) päätetään tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen
vahvistamisesta
3) päätetään taseen osoittaman ylijäämän käytöstä
4) päätetään vastuuvapaudesta hallituksen ja hallintoneuvoston

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
Sivu:14:32:27
4(12)5(13)jäsenille ja toimitusjohtajalle5) valitaan nimeämisvaliokunta valmistelemaan hallintoneuvoston
jäsenten ja tilintarkastajien valintaa sekä edustajiston ja
hallintoneuvoston jäsenten palkkioperusteita ja määrää
6) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa:
1) esitetään toimitusjohtajan katsaus osuuskaupan kuluvan vuoden
toiminnasta
2) päätetään edustajiston jäsenten, hallintoneuvoston
puheenjohtajien ja jäsenten palkkioista sekä tilintarkastajien
palkkioperusteista seuraavalla tilikaudella
3) valitaan tarvittavat hallintoneuvoston jäsenet
4) valitaan tarvittaessa tilintarkastajat ja varatilintarkastajat ja
5) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
13 Kokouskutsu
Kutsu edustajiston kokoukseen lähetetään vähintään seitsemän päivää
ennen kokouspäivää, jollei osuuskuntalaki edellytä pidempää
kutsuaikaa, kirjallisesti edustajiston jäsenen ilmoittamaan
osoitteeseen. Kutsu voidaan lisäksi asettaa myymälöihin jäsenten
nähtäväksi ja/tai julkaista lehdessä. Kutsussa on mainittava
kokouksessa käsiteltävät asiat.
14 Edustajiston kokousmenettely
Kokouksen avaa hallintoneuvoston puheenjohtaja.
Edustajisto valitsee keskuudestaan kokoukselle puheenjohtajan, kaksi
pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Kokouksesta
laaditaan pöytäkirja, jonka puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan
tarkastajat allekirjoittavat. Kokouksen sihteeriksi voidaan kutsua
muukin henkilö kuin edustajiston jäsen.
Kokouksessa käsitellään vain ne asiat, jotka on kokouskutsussa
mainittu ja/tai, jotka sille lain tai sääntöjen mukaan kuuluvat.
Edustajiston kokouksessa jokaisella edustajiston jäsenellä on yksiääni. Edustajiston kokouksen päätökseksi tulee ehdotus, jota on
kannattanut yli puolet annetuista äänistä, jollei osuuskuntalaissa
tai näissä säännöissä toisin määrätä. Äänestys toimitetaan avoimenaäänestyksenä, ellei edustajiston kokous päätä toisin.
Vaalissa valituksi tulee eniten ääniä saanut tai jos valitaan useita
henkilöitä, eniten ääniä saaneet äänimäärän mukaisessa
järjestyksessä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla,
muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan äänellä.
Hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenillä on edustajiston
kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, ellei edustajisto
yksittäistapauksessa toisin päätä.
15 Hallintoneuvosto
Hallintoneuvostoon kuuluu 12-16 jäsentä, joista edustajisto valitsee

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
Sivu:14:32:27
5(12)6(13)10-14 ja osuuskaupan henkilöstö 2 jäsentä.
Hallintoneuvoston jäsenet valitaan kolmeksi kalenterivuodeksi
kerrallaan. Vuosittain jäsenistä on erovuorossa noin yksi kolmasosa.
Hallintoneuvostoon tulee valita sellaisia osuuskaupan jäseniä,
joilla on riittävä hallinnollisten ja liiketaloudellisten asioiden
tuntemus ja jotka edustavat mahdollisimman monipuolisesti
osuuskaupan jäsenistöä. Heillä tulee valintahetkellä olla vakituinen
asuinpaikka osuuskaupan toimialueella. Hallintoneuvoston jäsenen
toimikausi päättyy aina viimeistään sen kalenterivuoden päättyessä,
jolloin hän täyttää 68 vuotta.
Osuuskaupan henkilöstö valitsee henkilöstön edustuksesta yritysten
hallinnossa annetun lain perusteella hallintoneuvostoon kaksi
jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.
16 Hallintoneuvoston kokoukset
Hallintoneuvosto valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi kerrallaan
puheenjohtajan ja yhden varapuheenjohtajan.
Hallintoneuvoston sihteerinä toimii hallintoneuvoston tehtävään
kutsuma henkilö.
Hallintoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta vähintään kolme(3) kertaa vuodessa. Kokouskutsu lähetetään vähintään seitsemän
päivää ennen kokousta. Hallintoneuvosto on päätösvaltainen, kun
kokouksessa on paikalla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja
heidät mukaan lukien yhteensä yli puolet jäsenistä.
Hallintoneuvoston päätökseksi tulee se ehdotus, jota enemmistö on
kannattanut, tai jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajanääni. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan
vaalissa, ratkaistaan vaali arvalla.
Hallintoneuvoston kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka
allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja vähintään yksi
hallintoneuvoston pöytäkirjan tarkastajaksi valitsema jäsen.
Hallintoneuvoston kokouksissa on hallituksen jäsenillä sekätilintarkastajilla puhe- ja läsnäolo-oikeus.
Hallintoneuvosto voi myös kutsua muita henkilöitä hallintoneuvoston
kokouksiin. Kutsutuilla on kokouksissa puheoikeus.
Hallintoneuvosto hyväksyy itselleen työjärjestyksen.
17 Hallintoneuvoston tehtävät
Hallintoneuvoston tehtävänä on valvoa hallituksen ja
toimitusjohtajan vastuulla olevaa osuuskaupan hallintoa.
Hallintoneuvosto voi antaa hallitukselle ohjeita asioissa, jotka
ovat laajakantoisia tai periaatteellisesti tärkeitä.
Hallintoneuvosto:
1) valitsee toimitusjohtajan, päättää hänen palkkauksensa perusteet

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
Sivu:14:32:27
6(12)7(13)ja tekee toimitusjohtajasopimuksen sekä päättää toimitusjohtajan
erottamisesta
2) valitsee hallitukseen kalenterivuodeksi kerrallaan 4-6 jäsentä ja
päättää heidän palkkionsa
3) päättää osuuskaupan toimialan puitteissa asioista, jotka koskevat
toiminnan huomattavaa supistamista tai laajentamista
4) vahvistaa osuuskaupan keskeiset strategiat sekä taloudelliset
tavoitteet5) vahvistaa hallituksen työjärjestyksen
6) antaa lausunnon tilinpäätöksestä edustajiston kevätkokoukselle7) valitsee S-vaalilautakunnan
8) valitsee osuuskaupan edustajat SOK:n kokouksiin9) valmistelee edustajiston kokouksessa käsiteltävät asiat, laatii
esityslistan sekä määrää edustajiston kokouksen ajan ja paikan.
18 Hallintoneuvoston puheenjohtajan tehtävät
Osuuskuntalaissa määriteltyjen tehtävien lisäksi, hallintoneuvoston
puheenjohtajan tehtävänä on:1) valmistella yhdessä hallituksen kanssa hallintoneuvoston
kokouksessa käsiteltävät asiat2) olla läsnä hallituksen kokouksissa3) sopia yhdessä hallintoneuvoston varapuheenjohtajan kanssa
toimitusjohtajan palkkaeduista hallintoneuvoston päättämien
palkkausperusteiden mukaisesti4) kutsua koolle edustajiston kokous hallintoneuvoston puolesta,
osuuskuntalain ja näiden sääntöjen mukaisesti.
19 Hallitus
Hallitukseen kuuluu osuuskaupan toimitusjohtaja ja 4-6
hallintoneuvoston kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä.
Hallituksen jäsenillä tulee olla liiketaloudellisten ja
hallinnollisten asioiden hyvä tuntemus ja heidän tulee olla
osuuskaupan jäseniä. Henkilöä, joka valintahetkellä on täyttänyt 68
vuotta, ei voida valita hallituksen jäseneksi.
Toimitusjohtaja toimii hallituksen puheenjohtajana. Hallitus
valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, joka ei saa olla
osuuskaupan palveluksessa, kalenterivuodeksi kerrallaan.
Toimitusjohtaja valmistelee hallituksen kokoukset.
Hallituksen kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja
Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä, mukaan
lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on paikalla. Hallituksen
päätökseksi tulee se ehdotus, jota enemmistö on kannattanut, tai josäänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Lisäksi hallituksen kokouksiin osallistuvat hallintoneuvoston
puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, joilla on kokouksissa
puheoikeus.
Hallituksen sihteerinä toimii hallituksen siihen tehtävään kutsuma
henkilö.

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
Sivu:14:32:27
7(12)8(13)Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat
kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kokoukseen osallistuneet
hallituksen jäsenet.
20 Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan
etua. Se huolehtii osuuskaupan hallinnosta ja toiminnanasianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus hoitaa osuuskaupan asioita
lakien, näiden sääntöjen, edustajiston ja hallintoneuvoston
päätösten sekä hallintoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti.
Hallintoneuvosto vahvistaa hallituksen työjärjestyksen.
Hallituksen tehtäviin kuuluu:
1) päättää jäsenhakemusten hyväksymismenettelystä ja hyväksymisenedellytyksistä, jäsenetujen periaatteista sekä jäsenten
erottamisesta2) pitää osuuskaupan jäsenistä osuuskuntalain mukaista
jäsenluetteloa
3) huolehtia siitä, että osuuskaupan kirjanpidon sekä varainhoidon
valvonta on asianmukaisesti järjestetty4) päättää osuuskaupan strategiasta ja taloudellisista tavoitteista5) antaa hallintoneuvostolle sen kokouksissa kaikki ne tiedot, jotka
ovat tarpeen hallintoneuvoston tehtävien hoitamisessa
6) päättää edustamisoikeuksien antamisesta
7) päättää lainojen ottamisesta ja myöntämisestä sekä vakuuksien
antamisesta
8) päättää rahoitus- ja sijoituspolitiikasta
9) päättää merkittävistä investoinneista ja realisoinneista10) laatia toimintakertomus, tilinpäätös ja konsernitilinpäätös sekäehdotus toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen tai konsernitaseen
mukainen ylijäämä antaa aihetta
11) päättää omien osuuksien hankkimisesta ja lunastamisesta
osuuskuntalain (421/2013) ja näiden sääntöjen mukaisesti.
21 Toimitusjohtaja
Osuuskaupalla on toimitusjohtaja, jonka tehtävänä on hoitaa
osuuskaupan juoksevaa hallintoa hallituksen ja hallintoneuvoston
antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimitusjohtajan
tehtävänä on huolellisesti toimien edistää osuuskaupan etua.
Toimitusjohtaja vastaa siitä, että osuuskaupan kirjanpito on lain
mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty.
Toimitusjohtajan ollessa estyneenä hänen sijaisenaan toimii
hallintoneuvoston tehtävään valitsema sijainen.
22 Osuuskaupan edustaminenHallitus edustaa osuuskauppaa. Lisäksi toimitusjohtaja yksin sekä
hallituksen jäsenet tai hallituksen siihen oikeuttamat henkilöt,
kaksi yhdessä, edustavat osuuskauppa&
23 Tilikausi

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
Sivu:14:32:27
8(12)9(13)Osuuskaupan tilikausi on kalenterivuosi.
24 Tilintarkastus
Osuuskaupalla on kaksi tilintarkastajaa, joista vähintään toisen
tulee olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu KHT-tilintarkastaja sekäyksi varatilintarkastaja. Tilintarkastajaksi voidaan valita myös
KHT-yhteisö, jolloin varatilintarkastajaa ei valita.
Tilintarkastajat valitaan edustajiston syyskokouksessa.
Tilintarkastajien toimikausi jatkuu toistaiseksi.
25 Vararahasto ja muut rahastot
Osuuskaupalla on vararahasto ja sijoitetun vapaan pääoman rahasto.
Osuuskaupalla voi olla myös muita rahastoja.
26 Ylijäämän jakaminen
Edustajisto päättää ylijäämän jakamisesta. Edustajisto voi
hallituksen esityksestä päättää ylijäämän jakamisesta:- osuusmaksun korkona- sen mukaan, kuin jäsen on tilikauden aikana käyttänyt osuuskaupan
tuottamia palveluja (ylijäämänpalautus).
Edustajisto ei saa päättää ylijäämää jaettavaksi hallituksen
ehdottamaa tai hyväksymää määrää enempää.
Jos ylijäämän jako ylittää ko. tilikauden aikana kertyneen
ylijäämän, päätös on pätevä vain, jos sitä kannattaa yhdeksän
kymmenesosaa kokouksessa läsnä olevista edustajiston jäsenistä. Jos
konsernin tulos tilikautena on tappiollinen, ylijäämää ei voida
jakaa ylijäämänpalautuksena.
27 Osuusmaksun koron ja ylijäämänpalautuksen maksaminen
Osuusmaksun korko ja ylijäämänpalautus maksetaan jäsenen tilille SPankki Oy:ssä tai muulla hallituksen päättämällä tavalla.
Osuusmaksun korkoa voidaan maksaa vain niille jäsenille, joiden
osuusmaksu on kokonaan maksettu tilikauden viimeisenä päivänä, ja
joiden jäsenyys jatkuu jossain S-ryhmän osuuskaupassa.
Ellei jäsenen osuusmaksu ole täysin suoritettu, siirretään
ylijäämänpalautuksesta enintään osuusmaksusta maksamatta oleva määrä
osuusmaksun suoritukseksi.
28 Osuuskaupan antamat lahjat
Hallitus voi päättää lahjan antamisesta yleishyödylliseen tai siihen
rinnastettavaan tarkoitukseen, jos lahjoituksen määrää voidaan
käyttötarkoitukseen sekä osuuskaupan tilaan ja muihin olosuhteisiin
katsoen pitää kohtuullisena.
29 Osuuskaupan purkaminen ja varojen käyttäminen osuuskaupan
purkautuessa

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
14:32:27
Sivu:
9(12)

Osuuskauppa voidaan purkaa, jos siitä tehdään päätös kahdessa
perättäisessä edustajiston kokouksessa ja päätöstä kannattaa
jälkimmäisessä kokouksessa vähintään yhdeksän kymmenesosaaäänestyksessä annetuista äänistä.
Jos osuuskauppa puretaan, on sen jäljelle jäävät varat, sen jälkeen
kun velat ja sitoumukset on selvitetty sekä osuusmaksut jäsenillemaksettu, käytettävä edustajiston kokouksen päätöksen mukaisesti.
30 Välimiesmenettely
Riidat, jotka koskevat näiden sääntöjen tai osuuskuntalain
noudattamista osuuskaupan toiminnassa, tai osuuskaupan toimielinten
päätöksiä, tai osuuskaupan toimitusjohtajan, hallituksen tai
hallintoneuvoston jäsenen toimintaa toimitusjohtajan, hallituksen
tai hallintoneuvoston jäsenen asemassa, ratkaistaanvälimiesmenettelystä annetun lain (967/1992) mukaisessa
välimiesmenettelyssä yksijäsenisessä välimiesoikeudessa.
Välimiehen nimeää riidan osapuolen hakemuksesta Keskuskauppakamarinvälityslautakunta.
Välimiesmenettely pidetään osuuskaupan kotipaikassa ja se käydään
suomen kielellä.
Tämä välimiesmenettelyä koskeva kohta sitoo osuuskauppaa, jäsentä,
hallitusta, hallintoneuvostoa, hallituksen ja hallintoneuvoston
jäsentä, toimitusjohtajaa sekä tilintarkastajia.
31 Sääntöjen muuttaminen
Päätös muutoksen tekemisestä näihin sääntöihin ei ole pätevä, ellei
päätöstä ole tehty kahdessa perättäisessä edustajiston kokouksessa
ja sen hyväksymisen puolesta ole viimeksi pidetyssä kokouksessa
annettu,a) jos päätös koskee tämän a-kohdan tai näiden sääntöjen 4 kohdan
muuttamista, kaikkia äänestykseen osallistuneiden ääniä taib) jos päätös koskee osuuskaupan muuttamista osakeyhtiöksi,osuuskaupan purkamista tai näiden sääntöjen 26 kohdan 3 momentin
tai kohdan 29 tai tämän b-kohdan muuttamista, yhdeksän
kymmenesosaa äänestykseen osallistuneiden äänistä.

EDUSTAJISTON VAALIJÄRJESTYS
1 Edustajiston vaalit
Osuuskaupan edustajiston vaali järjestetään joka neljäs vuosi
hallintoneuvoston päättämänä ajankohtana. Vaalissa noudatetaansuhteellista vaalitapaa. Hallintoneuvosto vahvistaa jäsenluettelon
perusteella jäsenalueiden rajat ja kultakin jäsenalueelta
valittavien edustajiston jäsenten lukumäärän. Jäsenalueille annetaan
tunnukset. Lisäksi hallintoneuvosto valitsee S-vaalilautakunnan
vastaamaan vaalien järjestämisestä. S-vaalilautakunta päättääYHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
14:32:27
Sivu:
10(12)

kaikista muista vaalin järjestämiseen liittyvistä asioista.
2 ÄänioikeusÄänioikeus on jokaisella ennen vaalivuoden alkua 15 vuotta
täyttäneellä ja osuuskaupan jäseneksi hyväksytyllä jäsenellä.
Äänestää voi vain oman asuinpaikkansa jäsenalueen ehdokasta.
Jäsenalueiden ulkopuolella asuva jäsen voi äänestää minkä tahansa
jäsenalueen ehdokasta.
3 Kelpoisuus asettua ehdokkaaksi
Ehdokkaaksi voi asettua ennen vaali vuoden alkua osuuskauppaan
hyväksytty osuusmaksun kokonaan maksanut jäsen, joka vaalin alkaessa
on täysivaltainen ja asuu osuuskaupan jäsenalueella.
4 S-vaalilautakunta
S-vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme
muuta jäsentä. S-vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun
puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtaja javähintään kaksi muuta jäsentä ovat paikalla.
S-vaalilautakunnan jäsen ei voi asettua vaaleissa ehdolle tai toimia
ehdokaslistan asiamiehenä tai allekirjoittajana
S-vaalilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka
puheenjohtaja ja vähintään yksi jäsen allekirjoittavat.
5 Vaalista tiedottaminen
Vaalista, äänioikeudesta ja vaalin toimittamiseen liittyvistä
järjestelyistä ja menettelytavoista tiedotetaan S-vaalilautakunnan
päättämällä tavalla postitse, sähköisesti ja/tai julkaisemalla
ilmoitus lehdessä ja/tai sähköisessä kanavassa.
6 Ehdokaslista
Vähintään kolme jäsenalueella asuvaa äänioikeutettua jäsentä voi
laatia ehdokaslistan. Samassa listassa on oltava ehdokkaina saman
jäsenalueen jäseniä vähintään kaksi ja enintään kaksi kertaa se
määrä ehdokkaita kuin jäsenalueelta voidaan valita edustajiston
jäseniä. Jäsen voi olla ehdokkaana vain yhdessä ehdokaslistassa.
Ehdokaslistassa on mainittava jokaisen ehdokkaan etu- ja sukunimet,arvo tai ammatti, yhteystiedot, kotikunta ja jäsennumero. Lisäksi,ehdokaslistassa tai sen liitteenä on oltava ehdokkaan suostumus tai
listan asiamiehen vakuutus ehdokkaiden suostumuksesta. Kaikki
ehdokaslistan laatijat allekirjoittavat ehdokaslistan.
Allekirjoittajista yksi on ehdokaslistan asiamies ja yksi tämän
varamies. Ehdokaslistassa on oltava asiamiehen ja varamiehen
yhteystiedot. Jäsen voi olla allekirjoittajana vain yhdessä
ehdokaslistassa. Ehdokas ei voi olla ehdokaslistan
allekirjoittajana. S-vaalilautakunta voi asettaa myös muita
vaatimuksia ehdokaslistan sisällölle.

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
14:32:27
Sivu:
11(12)

Ehdokaslistat on toimitettava S-vaalilautakunnalle kirjallisina
ennen ehdokasasetteluajan päättymistä.
7 Ehdokaslistojen käsittely S-vaalilautakunnassa
S-vaalilautakunta kirjaa ehdokaslistat vastaanotetuiksi, merkitsee
niihin numerotunnuksen vastaanottojärjestyksessä ja tarkastaa ne. Svaalilautakunta hyväksyy ehdokaslistat tai pyytää asiamieheltä
ehdokaslistan korjaamista.
Jos ehdokaslista on puutteellinen tai virheellinen, on ehdokaslistan
asiamiehelle annettava seitsemän päivää ehdokasasetteluajan
päättymisen jälkeen aikaa korjata S-vaalilautakunnan ehdokaslistassa
havaitsemat virheet ja/tai puutteet. Mikäli ehdokaslistaa ei korjata
määräajassa, S-vaalilautakunta hylkää ehdokaslistan. Svaalilautakunta tarkastaa korjatut ehdokaslistat ja hylkää edelleen
puutteelliset ja/tai virheelliset ehdokaslistat.
Jokaiselle hyväksytylle ehdokaslistalle arvotaan tunnukseksi kirjain
jäsenalueittain A-kirjaimesta alkaen. Jokaisen ehdokaslistan
ehdokkaille annetaan juokseva numero alkaen ehdokaslista A:n
ensimmäisen ehdokkaan numerosta kaksi.
8 Äänestysohjeet
S-vaalilautakunnan päätöksen mukaisesti äänestys vaaleissa tapahtuu
joko postitse tai sähköisesti tai näiden yhdistelmänä. Vaalissa
noudatetaan vaalisalaisuutta. S-vaalilautakunnan on erityisesti
huolehdittava toimista, joilla turvataan jäsenen äänioikeus ja
vaalisalaisuuden säilyminen.
S-vaalilautakunta päättää äänestysajasta (10-21 päivää), laatii
äänestysohjeet ja äänestysliput.
Äänestysohjeet, hyväksytyt ehdokaslistat ja äänestyslippu
palautuskuorineen tai sähköisesti toimitettava vaalimateriaali
lähetetään äänioikeutetuille jäsenille näiden osuuskaupalle
ilmoittamaan osoitteeseen ennen äänestysajan alkamista. Painettu
vaalimateriaali lähetetään vain Suomessa asuville jäsenille.
Äänestysohjeet, ehdokaslistat ja äänestysaika voidaan julkaista myös
sähköisissä viestintävälineissä.
9 Äänestäminen
Jäsen merkitsee äänestyslippuun sen ehdokkaan numeron, jota hänäänestää. Äänestyslippuun ei saa tehdä muita merkintöjä.
Äänestyslippu voidaan toimittaa S-vaalilautakunnalle postitse tai se
voidaan jättää S-vaalilautakunnan ilmoittamissa osuuskaupan
toimipaikoissa oleviin äänestyslippulaatikoihin siten, että se on
perillä S-vaalilautakunnalla ennen äänestysajan päättymistä.
Mikäli jäsen ennen äänestysajan päättymistä luotettavasti osoittaa,
ettei hän ole saanut äänestyslippua tai, että se on turmeltunut, S-

YHTIÖJÄRJESTYS: Osuuskauppa Suur-Savo

12.06.2018
14:32:27
Sivu:
12(12)

vaalilautakunta antaa hänelle uuden äänestyslipun.
Vaalit voidaan järjestää joko osaksi tai kokonaan sähköisesti.
Sähköinen äänestäminen tapahtuu sähköisellä välineellä Svaalilautakunnan ohjeiden mukaisesti äänestysaikana.
10 Äänten laskeminen
S-vaalilautakunnan on äänestysajan päätyttyä huolehdittava siitä,
että äänten laskenta suoritetaan luotettavalla tavalla ja
viipymättä.
Annettu ääni on mitätön, jos- äänestyslippuun on merkitty useamman kuin yhden ehdokkaan numero
tai muuta asiaan kuulumatonta- ehdokkaan numero on merkitty niin epäselvästi, ettei sitä ilmene,
ketä ehdokasta on äänestetty- on käytetty muuta kuin S-vaalilautakunnalta saatua äänestyslippua- sähköisen ja postivaalin yhdistelmävaalissa äänestyslippu on
palautettu muussa kuin vaalitoimitusta varten jäsenelle toimitetussa
palautuskuoressa, tai- äänestyslippu on saapunut liian myöhään.
Äänestyslipun mitätöinnin ratkaisee S-vaalilautakunta.
Hyväksytyistä äänistä lasketaan jokaisen ehdokkaan äänimäärä sekä
jokaisen ehdokaslistan yhteinen äänimäärä.
Ehdokaslistan eniten ääniä saanut ehdokas saa vertausluvukseen
listan koko äänimäärän, toiseksi eniten puolet, kolmanneksi eniten
kolmasosan jne. Mikäli saman ehdokaslistan ehdokkaiden äänimäärät
ovat yhtä suuret, ratkaistaan näiden keskinäinen järjestys
arpomalla.
Saatujen vertauslukujen suuruusjärjestyksessä merkitään ehdokkaat
kultakin jäsenalueelta valituiksi edustajiston jäseniksi.
Vertauslukujen perusteella lähinnä seuraavat suuruusjärjestyksessä
merkitään kunkin jäsenalueen edustajiston varajäseniksi. Jos
ehdokkaiden vertausluvut ovat yhtä suuret, ratkaistaan näiden
järjestys arpomalla.
11 Vaalin tuloksen julkistaminen
S-vaalilautakunta vahvistaa vaalin tuloksen ja ilmoittaa valituilleedustajiston jäsenille ja varajäsenille valinnasta mahdollisimman
pian.
Vaalin tulos julkistetaan viimeistään 14 päivän kuluessa
äänestysajan päättymisestä S-vaalilautakunnan päättämällä tavalla.