Forum

Ulrike Junger, Ute Schwens

Die inhaltliche Erschließung des schriftlichen kulturellen Erbes auf dem Weg
in die Zukunft
Automatische Vergabe vonSchlagwörtern in der Deutschen
Nationalbibliothek
Hintergrund

Neue Möglichkeiten durch
Digitalisierung

Prozesse bei derErschließung
verbessern

4Wir leben im 21. Jahrhundert, und vieles, was vor
hundert und noch vor fünfzig Jahren als Science
Fiction abgetan worden wäre, ist mittlerweile Realität. Raumsonden ﬂiegen zum Mars, machen dort
Experimente und liefern Daten zur Erde zurück.
Roboter werden für Routineaufgaben eingesetzt,
zum Beispiel in der Industrie oder in der Medizin.
Digitalisierung, künstliche Intelligenz und automatisierte Verfahren sind kaum mehr aus unserem Alltag wegzudenken. Grundlage vieler Prozesse sindlernende Algorithmen.
Die fortschreitende digitale Transformation ist
global und umfasst alle Lebens- und Arbeitsbereiche: Wirtschaft, Gesellschaft und Politik. Sieeröffnet neue Möglichkeiten, von denen auch Bibliotheken proﬁtieren. Der starke Anstieg digitaler
Publikationen, die einen wichtigen und prozentual
immer größer werdenden Teil des Kulturerbes darstellen, sollte für Bibliotheken Anlass sein, diese
Möglichkeiten aktiv aufzugreifen und einzusetzen.
Die Auswertbarkeit digitaler Inhalte, beispielsweise durch Text- and Data-Mining (TDM), und die
Entwicklung technischer Verfahren, mittels derer
Inhalte miteinander vernetzt und semantisch inBeziehung gesetzt werden können, bieten Raum,auch bibliothekarische Erschließungsverfahren neu
zu denken.
Daher beschäftigt sich die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) seit einigen Jahren mit der Frage,
wie sich die Prozesse bei der Erschließung von Medienwerken verbessern und maschinell unterstützen
lassen.1, 2 Sie steht dabei im regelmäßigen kollegialen Austausch mit anderen Bibliotheken, die sichebenfalls aktiv mit dieser Fragestellung befassen,

Dialog mit Bibliotheken 2017/2

sowie mit europäischen Nationalbibliotheken, dieihrerseits Interesse an dem Thema und den Erfahrungen der DNB haben. Als Nationalbibliothek
mit umfangreichen Beständen an digitalen Publikationen hat die DNB auch Expertise bei der digitalen Langzeitarchivierung aufgebaut und ist imNetzwerk ihrer Partner als kompetente Gesprächspartnerin geschätzt.

Funktion und Status der verbalen
Inhaltserschließung in der Deutschen Nationalbibliothek
Inhaltserschließung – ob verbal oder klassiﬁkatorisch – ermöglicht es, umfangreiche heterogene
Datenbestände zu strukturieren und erlaubt dadurch sachliche und themenbezogene Recherchen.
Auch wenn sie angesichts der Möglichkeiten vonVolltextsuchen und Suchmaschinentechnologie
manchmal in Frage gestellt wird, leistet sie einenwichtigen Beitrag, wenn es darum geht, den Zugang
zu Medienwerken und dem in ihnen gespeicherten
Wissen zu erlangen und zu verbessern. Das zeigen
auch kommerzielle Verkaufsplattformen, wie zum
Beispiel Amazon oder eBay, die ganz selbstverständlich thematische Suchen als Option anbieten.
Bisher ist die intellektuelle verbale Inhaltserschließung in der DNB auf einen Teil des gesamten Neuzugangs an Medienwerken beschränkt: Mit Schlagwörtern aus dem Vokabular der Gemeinsamen
Normdatei (GND) werden – mit einigen Einschränkungen – gedruckte Bücher und Zeitschriftentitel
der Reihe A der Deutschen Nationalbibliograﬁe(Monograﬁen und Periodika des Verlagsbuchhandels) erschlossen.3 2016 waren dies rund 74.000 Medienwerke.4
Netzpublikationen hingegen wurden seit 2010
zunächst nicht inhaltlich erschlossen. Stattdessen
nutzte die DNB für die Nachweise im Katalog die

ForumWeiterentwicklung erprobter
Verfahren

Prozentual gesehen nimmt derAnteil intellektuell
erstellter Daten ab

Metadaten der Ablieferer nach und baute maschinelle Verfahren auf, um die Datensätze unter anderem mit inhaltserschließenden Daten anzureichern.
Digitale Hochschulschriften und wissenschaftliche
Verlagspublikationen erhalten mittlerweile auf diese Weise DDC-Sachgruppen und Schlagwörter.5, 6
Die Verfahren werden laufend weiterentwickelt undoptimiert sowie jetzt schrittweise auf andere, auchgedruckte, Publikationen ausgeweitet.
Der Zugang an Netzpublikationen weist derzeit
enorme Steigerungsraten auf: So hat er sich 2016
im Vergleich zum Vorjahr auf 1,3 Millionen verdoppelt, für die kommenden fünf Jahre erwartet
die DNB eine Versechsfachung des heutigen Bestandes auf dann 26 Millionen Netzpublikationen.
Andererseits bleibt der Zugang an gedruckten undanderen körperlichen Medienwerken relativ konstant. Dies bedeutet, dass der Anteil intellektuell erstellter Inhaltserschließung in Relation zu maschinell erstellten Daten perspektivisch immer kleiner
werden wird.

Inhaltserschließung für alle
Publikationen
Angesichts der enormen Flut an digitalen Publikationen und des Wunsches der Nutzerinnen undNutzer, alle Werke auch inhaltlich suchen und ﬁnden zu können, ist es aus Sicht der DNB der einzig
gangbare Weg, Verfahren zu entwickeln und Prozessketten aufzubauen, die möglichst vielen Publikationen über maschinelle Verfahren gute, das heißt
im Sinne der Aufﬁndbarkeit nützliche Inhaltserschließungsdaten mitgeben. Dabei beabsichtigt
sie, perspektivisch alle eingehenden Publikationen
einheitlich inhaltlich zu erschließen und mit thematischen Zugriffspunkten auszustatten. Gleichzeitig sollen die Ergebnisse im Hinblick auf dasRetrieval maschineller und intellektueller Erschließungsdaten miteinander kompatibel sein. Deshalb
werden maschinelle Verfahren zur Optimierung derErschließungsprozesse und zur Erzeugung inhaltserschließender Daten auch für körperliche Medien-Einheitlichkeit undKompatibilität

Entwicklung des Zugangs in der DNB (in Tausend) seit 2006

Betrachtet man vor diesem Hintergrund die Gesamtheit der maschinenlesbar vorliegenden Katalogdaten, so zeigt sich, dass der Anteil der bibliograﬁschen Nachweise mit verbaler Inhaltserschließung
derzeit nur bei rund 20 Prozent liegt.

werke weiterentwickelt und auf diese ausgeweitet.
Die DNB ist davon überzeugt, dass die umfassende
Erfüllung des gesetzlichen Auftrags zur nationalbibliograﬁschen Verzeichnung nur mit Hilfe solcher Verfahren gelingen kann.

Dialog mit Bibliotheken 2017/2

5

ForumQualitätsmanagement undTransparenz

ThematischeSuche über alle
Publikationen
möglichErschließung
als dynamischerVorgang

6

Durch den Einsatz maschineller Inhaltserschließungsverfahren als ein Anwendungsfall von TDM
soll künftig eine qualitativ gute Inhaltserschließung
aller Publikationen erfolgen. Dabei sollen die Verfahren erst dann und nur in den Fachgebieten eingesetzt werden, in denen gute Ergebnisse erzielt werden können, und wenn die DNB davon überzeugtist, dass die so erzeugten Daten ein entsprechendes
Qualitätsniveau erreicht haben und die Fehlerquote gering ist. Die DNB baut daher ein Qualitätsmanagement auf, das auch die intellektuelle Kontrolle
von Verfahren und Ergebnissen beinhaltet, undwird das Vorgehen für Datenbezieher sowie Nutzerinnen und Nutzer transparent machen.
Selbst wenn eine intellektuelle Erschließung imEinzelfall ein besseres Ergebnis liefern könnte als
die automatische, so stellt doch die Inhaltserschließung aller Medienwerke einen Gewinn für die
Recherche der Nutzerinnen und Nutzer dar. Thematische Recherchen werden insgesamt verbessert,
weil ein viel größerer Anteil an Publikationen erschlossen werden kann. Es wird möglich sein, ein
Desiderat vieler wissenschaftlich und insbesondere
naturwissenschaftlich arbeitender Benutzerinnen
und Benutzer zu erfüllen, nämlich die thematische
Suche auch nach Zeitschriftenartikeln und Conference-Proceedings.
Ein weiterer zentraler Vorteil der Anwendung maschineller Verfahren besteht darin, dass man Erschließungsvorgänge als dynamische Prozesse betrachten kann, bei denen die Daten immer wieder
verändert und verbessert werden, und sie nicht mehrals einmalig und abgeschlossen angesehen werden
müssen. Es ist also möglich, einen bereits bearbeiteten Bestand nach einer Optimierung der maschinellen Verfahren erneut zu erschließen und damit
besser zugänglich zu machen. Alle Daten werden
den anderen Bibliotheken und weiteren Daten-Nutzern frei und kostenlos zur Verfügung gestellt. Die
technischen Voraussetzungen für die Verarbeitung
der Datenströme bei einem dynamischen Verfahren
müssen in Zusammenarbeit mit den Daten-Nutzern erarbeitet werden. Notwendige Anpassungender Schnittstellen und der Infrastruktur wird die
DNB wie bisher mit den Bibliotheksverbünden inden gemeinsamen Gremien besprechen.

Dialog mit Bibliotheken 2017/2

Die Gemeinsame Normdatei als
Grundpfeiler der verbalen Inhaltserschließung
Sowohl die intellektuelle als auch die maschinelle
Inhaltserschließung erfolgen mit dem Vokabular
der Gemeinsamen Normdatei (GND). Eine intellektuelle Erschließung wird künftig weiterhin für Publikationen derjenigen Fachgebiete vorgenommen,
für die automatische Verfahren (noch) keine zufriedenstellenden Ergebnisse liefern. Eine wichtige Voraussetzung für gute Ergebnisse bei der maschinellen Erschließung ist die Aktualität des eingesetzten
Vokabulars. Deshalb wird ein GND-Pﬂegetool entwickelt, das im Laufe des Prozesses der maschinellen
Erschließung Schlagwortkandidaten für die GND
vorschlägt, die dann in die GND eingearbeitet werden. Dafür ist die Expertise der Bibliothekarinnen
und Bibliothekare auch weiterhin unerlässlich. Die
intellektuelle Erschließungsarbeit wird sich künftig
aber je nach fachlicher Anforderung und der Verfügbarkeit geeigneter maschineller Verfahren verändern. Tätigkeitsschwerpunkte werden sich von derEinzelfallbearbeitung perspektivisch in Richtung
einer verstärkten Normdatenpﬂege und zum Qualitäts- und Datenmanagement verschieben.

Nächste Schritte der Umsetzung
Da die Methoden und Verfahren der maschinellen
Inhaltserschließung heute weiter entwickelt sindals zu Beginn ihrer Überlegungen dazu, macht die
DNB nun einen nächsten Schritt in deren Anwendung und erschließt seit dem 1. September 2017
auch gedruckte Medienwerke maschinell. Die
deutsch- und englischsprachigen Publikationen derReihen B und H werden mit DDC-Sachgruppen erschlossen, darüber hinaus mit maschinell erzeugten
Schlagwörtern aus der GND. Die entsprechenden
Daten werden voraussichtlich ab Mitte September
2017 bereitgestellt und sind mit einem Herkunftskennzeichen codiert.7
Damit setzt die DNB den Weg zu einer – perspektivisch – alle Publikationen umfassenden inhaltlichen Erschließung ihres Zugangs fort, unabhängig

Neue Schwerpunkte bei derintellektuellen
Erschließung

Forumdavon, ob ein Werk digital oder gedruckt vorliegt.
Sie wird die maschinellen Erschließungsverfahren
dem technischen Fortschritt folgend ständig anpassen und sie durch intellektuelle Qualitätskontrollen

und Steuerung intensiv begleiten, um für möglichst
alle Publikationen eine gute, das bedeutet, fürSearch and Retrieval nützliche, Inhaltserschließungzu ermöglichen.

Anmerkungen
1 Dazu wurde von 2009 bis 2011 das Projekt PETRUS (Prozessunterstützende Software für die digitale Deutsche Nationalbibliothek) als Einstieg in die Nutzung maschineller Erschließungsverfahren durchgeführt:<http://www.dnb.de/DE/Wir/Projekte/Archiv/petrus.html> (zuletzt besucht am 15. August 2017)
2 Renate Gömpel, Ulrike Junger, Elisabeth Niggemann: Veränderungen im Erschließungskonzept der Deutschen Nationalbibliothek. In: Dialog mit Bibliotheken, 22 (2010) 1, S. 20 – 22;
online unter: <http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:101-2011012858>
3 Die Medienwerke der Reihen A werden außerdem klassifikatorisch mit Notationen der Dewey Dezimalklassifikation (DDC), dieMedienwerke der Reihen B (Monografien und Periodika außerhalb des Verlagsbuchhandels) und H (Hochschulschriften) ausschließlich klassifikatorisch erschlossen. Darüber hinaus werden alle Publikationen mit DDC-Sachgruppen versehen; diese dienen
zur fachlichen Gliederung der Deutschen Nationalbibliografie.
4 Deutsche Nationalbibliothek. Jahresbericht 2016, S. 27; online unter: <http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:101-2017061405>
5 Für rund 37.000 Netzpublikationen mit Erscheinungsjahr 2016 wurden maschinell Schlagwörter vergeben.
6 Ausführlich beschrieben sind die Ausgangslage und das Erschließungskonzept der Deutschen Nationalbibliothek zum Beispiel in
Ulrike Junger: Quo vadis Inhaltserschließung der Deutschen Nationalbibliothek. Herausforderungen und Perspektiven. o-bib
2015/1; online unter: <https://doi.org/10.5282/o-bib/2015H1S15-26>
7 Die bisherige klassifikatorische Tiefenerschließung mit der Dewey-Dezimalklassifikation (DDC) wird für die Reihen B und H ab
1. September 2017 eingestellt. Sie soll durch DDC-Kurznotationen ersetzt werden.

Dialog mit Bibliotheken 2017/27