土木学会論文集 特集号（海洋開発）投稿マニュアル
土木学会 海洋開発委員会 論文集編集小委員会
2023 年 10 月 10 日作成
2023 年 12 月 22 日改訂
このマニュアルは 2024 年度より新しくなった土木学会論文集 特集号（海洋開発）の投稿方法について解説しています．投稿原稿であるアブストラクトと本原稿のフォーマットについては別資料を参照してください．
投稿においては学会運営の汎用サービスである EasyChair のシステムを利用します．EasyChair のアカウン
トを保有していない方はアカウントの作成をお願いします．１つのアカウントにつき複数の投稿が可能です．
投稿数に応じて費用が発生するため，投稿原稿が重複しないように配慮してください．ただし，投稿期間内であれば先に投稿した原稿を同じアカウントで更新することは可能です．
投稿された論文はアブストラクトと本原稿の 2 段階査読となります．アブストラクト投稿と本原稿の投稿は同じアカウント上で行います．
投稿に際しては本マニュアルをご熟読ください．不明な点については以下のメールアドレスで受け付けます．
海洋開発委員会 論文投稿サポート係support2024@ce-ocean.jp

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EasyChair アカウント作成マニュアル
土木学会 海洋開発委員会 論文集編集小委員会
2023 年 6 月 7 日作成
1.

EasyChair のトップページ（https://easychair.org/）にアクセスし，右上にある「Log in」をクリックします．

2.

「Create an account」をクリックします．

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3.

「私はロボットではありません」にチェックを入れ，「Continue」をクリックします．

4.

「First name」に名前，「Last name」に名字，「Email」と「Retype email address」にメールアドレスを記入し，「Continue」をクリックします．なお，名前と名字は日本語でも構いません．

名前をご記入ください．
名字をご記入ください．
メールアドレスをご記入ください．
もう一度メールアドレスをご記入ください．

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5.

以下の画面が表示されます．この画面は閉じても構いません．

6.

しばらく後に登録したメールアドレス宛に以下のようなメールが届きますので，「please click on this link:」の下にある URL にアクセスします．メールが届かない場合は，手順 4 でのメールアドレスの入力が間違っていないか，noreply@easychair.org からのメールがスパムに入っていないかをご確認ください．

3

7.

「I agree to EasyChair Terms of Service」にチェックを入れ，「First name」に名前，「Last name」に名字，「Affiliation」に所属，「Password」と「Retype the password」に希望のパスワードを記入の上，「Createmy account」をクリックします．なお，名前，名字，所属は日本語でも構いません．また，「Your personalWeb page」の欄は空欄のままで構いません．

名前をご記入ください．
名字をご記入ください．
所属をご記入ください．
所属の国名・地域名をご選択ください．
「Your personal Web page」
は空欄で構いません．
希望のパスワードをご記入ください．

8.

以下の画面が表示されます．この画面は閉じても構いません．

4

9.

手順 1 と同様，EasyChair のトップページ（https://easychair.org/）の右上にある「Log in」をクリックします．以下の画面から登録したメールアドレスとパスワードを入力し，「Log in」をクリックします．

10. 以下の画面が表示されれば，アカウントが作成できました．表示されない場合は，手順 9 でのメールアドレスやパスワードの入力が間違っていないかご確認ください．

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EasyChair 要旨原稿投稿マニュアル
土木学会 海洋開発委員会 論文集編集小委員会
2023 年 6 月 7 日作成
2024 年 1 月 13 日改訂
1.

投稿者ログインページ（https://easychair.org/conferences/?conf=oceaneng2024）にアクセスします．メールアドレスとパスワードを入力し，「Log in」をクリックします．

2.

以下の画面が表示されますので，「make a new submission」をクリックします．
（実際には SOE2023 ではなく OceanEng2024 と表記されています．以降も同じです．毎年名称が変わります）

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3.

以下に従って要旨原稿の情報をご記入ください．なお，「Web page」の欄は空欄で構いません．

名前をご記入ください．

著者の名字，名前，所属は原稿と同じ言語でご記載ください．

名字をご記入ください．
メールアドレスをご記入ください．
所属の国名・地域名をご選択ください．
所属をご記入ください．
「Web page」は空欄で構いません．

著者全員の corresponding author にチェックを入れてください．本論文原稿で指定する
corresponding author とは関係なく，ここでは全員にチェックを入れてください．
発表者 1 名にチェックを入れてください．

著者を追加する場合には，「Click here toadd more authors」をクリックします．

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要旨原稿に記載した題目をご記入ください．要旨原稿の受付終了後は，著者都合による題目の変更は認められませんので，ご注意ください．
本論文に記載予定のキーワードを英語で3 つ以上ご記入ください．キーワードは
1 行に 1 つご記入ください．本論文執筆時に変更して頂いても構いません．
記入例
ocean engineering
symposium
research
希望する募集課題分類を 3 つご選択ください．

3

原稿の区分をご選択ください．

確認後，チェックを入れてください．
筆頭著者（第 1 著者）が海洋開発論文奨励賞の対象となる場合，筆頭著者の生年月日を西暦でご記入ください．
例：2000 年 1 月 1 日
確認後，チェックを入れてください．

確認後，チェックを入れてください．
請求書送付先の氏名，郵便番号，住所，所属・部署，電話番号，メールア
ドレス，宛名を日本語でご記入ください．

4以下はシンポジウムの事前登録に関する記載項目です．こちらに記入された著者の参加登録は土木学会で一括登録を行います．シンポジウムの事前登録漏れが多いため，できるだけ原稿受付の段階で登録をお願いします．発表者は必ず記載してください．共著者で参加の可能性がある場合は記載してください．不参加が明らかな場合は記載の必要がありません．著者１，著者２の並びは原稿の著者順と一致させる必要性は特にありません．また，別の投稿で既にシンポジウム参加者登録のために記載している場合は，重複して記載する必要はありません（例えば原稿１で第１著者として記載した場合，原稿２の第３著者で再度入力する必要はありません）．最大 8 名まで登録が行えます．

5

最後に，要旨原稿の PDF を「ファイルを選択」からアップロードしてください．PDF のページ数が 2 枚を超過している場合，アップロードができません．
最後に Submit のアイコンをクリックして投稿を完了してください．

6

4.

以下の画面が表示され，投稿が完了します．また，全著者宛にメールが届きます．メールが届かない場合
は，前の手順で入力したメールアドレスが間違っていないか，easychair.org のドメインからのメールがスパムに入っていないかをご確認ください．

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5.

情報の更新，原稿の差し替え，取り下げをする場合には，以下の画面から修正をしたい原稿の行にある
View のアイコン

6.

をクリックします．

右上にある「Update information」と「Update authors」からは情報の更新ができ，「Update file」からは要旨原稿の差し替えができます．また，「Withdraw」からは取り下げができます．

8

EasyChair 本論文原稿投稿マニュアル
土木学会 海洋開発委員会 論文集編集小委員会
2023 年 7 月 5 日作成
2024 年 1 月 13 日改訂
注意：要旨原稿を投稿したアカウントでログインしてください．
1.

投稿者ログインページ（https://easychair.org/conferences/?conf=oceaneng2024）にアクセスします．メールアドレスとパスワードを入力し，「Log in」をクリックします．

パスワードを忘れた場合には，ここからパスワードの再発行をしてください．

2.

以下の画面が表示されますので，「author」をクリックします．

登録されている名前が異なるという警告が表示されていることがありますが，この警告が表示されていても問題ありません．

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3.

投稿した論文の一覧が表示されます．表示されない場合には，上のメニューバーにある「My Submissions」
をクリックします．「本論文原稿」や「査読者からの指摘事項への回答」の投稿をする場合には，投稿をしたい論文の行にある View のアイコンをクリックします．

背景が灰色になっている論
文は登載不可と判断された論文となります．

2

4.

論文の詳細が表示されます．「本論文原稿」や「査読者からの指摘事項への回答」をアップロードする場
合には，右上の「Add files」をクリックします．なお，右上の「Update information」や「Update authors」
からは論文題目，著者等の情報がシステム上は変更可能ですが，投稿は要旨投稿時の情報に基づいて記録・管理されているため，変更は決して行わないでください．
ここから論文題目や著者等の情報の変更が可能ですが，変更は決して行わないでください．

「本論文原稿」と「査読者からの指摘事項への対応」
はここから投稿します．

「A. 登載候補」または「B. 条件付登載候補（継続）」の審査結果は表示されません．
審査結果通知メールをご確認ください．

「登載不可」と判断された論文については，審査結果・査読コメントは表示されません．
審査結果通知メールをご確認ください．

3

5.

以下の画面より，「本論文原稿」と「査読者からの指摘事項への回答」を PDF 形式にてアップロードしてください．査読者から指摘事項がなかった場合を除いて，「査読者からの指摘事項への回答」は必ずアップロードするようにしてください．
（指摘事項がなかった場合は，「指摘事項なし」と記載された PDF をアップロードいただけると助かります）

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EasyChair 最終原稿投稿マニュアル
土木学会 海洋開発委員会 論文集編集小委員会
2023 年 7 月 5 日作成
2024 年 1 月 13 日改訂
注意：要旨原稿を投稿したアカウントでログインしてください．
1.

投稿者ログインページ（https://easychair.org/conferences/?conf=oceaneng2024）にアクセスします．メールアドレスとパスワードを入力し，「Log in」をクリックします．

パスワードを忘れた場合には，ここからパスワードの再発行をしてください．

2.

以下の画面が表示されますので，「author」をクリックします．

登録されている名前が異なるという警告が表示されていることがありますが，この警告が表示されていても問題ありません．

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3.

投稿した論文の一覧が表示されます．表示されない場合には，上のメニューバーにある「My Submissions」をクリックします．「本論文原稿」や「査読者からの指摘事項への回答」の投稿をする場合には，投稿をしたい論文の行にある View のアイコンをクリックします．

背景が灰色になっている論
文は登載不可と判断された論文となります．

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4.

「最終原稿」や「第 2 次査読における査読者からの指摘事項への回答」をアップロードする場合には，右上の「Add files」をクリックします．なお，右上の「Update information」や「Update authors」からは論文題目，著者等の情報がシステム上は変更可能ですが，変更は決して行わないでください．
ここから論文題目や著者等の情報の変更が可能ですが，変更は決して行わないでください．

「最終原稿」と「第 2 次査読における査読者からの指摘事項への対応」はここから投稿します．
3 次査読を実施すると通知があった論文については，ここから投稿しないでください．詳細は「第３次査読実施のお知らせ」のメールをご確認ください．

「A. 登載」，「B. 条件付登載」，「3 次査読を実施」の審査結果は表示されません．
審査結果通知メールをご確認ください．

「登載不可」と判断された論文については，審査結果・査読コメン
トは表示されません．
審査結果通知メールをご確認ください．

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5.

以下の画面より，「最終原稿」と「第 2 次査読における査読者からの指摘事項への回答」を PDF 形式にてアップロードしてください．第 2 次査読において査読者から指摘事項がなかった場合を除いて，「査読者からの指摘事項への回答」は必ずアップロードするようにしてください．
（指摘事項がなかった場合は，「指摘事項なし」と記載された PDF をアップロードいただけると助かります）

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