社会福祉法人 福井県共同募金会

～はじめに～共同募金の助成金は、昨年の１０月１日から３月３１日まで、県内の多くの寄付者からいただいた貴重な浄財です。
事業を行う際には、『赤い羽根共同募金』の助成であることを地域の方々に理解してもらうとともに、寄付者の気持ちに応えられるふさわしい事業として適切に実施していただきますようお願いします。

１

同封の書類について次の書類が同封されているか確認してください。
①助成金決定通知書

１枚②助成金の請求書の提出について

１枚

③請求書

【様式１】

１枚

④完了報告書【様式２】

５枚⑤レシート等添付シート 【様式３】５枚⑥寄付者の礼状【様式４】１枚⑦アンケート【様式５】

１枚⑧受配ステッカー (備品購入事業のみ)

数枚⑨のぼり旗（行事や講演会等に掲出）

1 枚 ※貸出用ですので、必ず返却

２ 今後の事務処理について助成金の交付は特別に本会が必要と認めた場合を除いて、すべて清算払いが原則となります。
同封の「助成対象経費」に書かれている事業を実施し、その事業が終了してから３ヶ月以内に上記の③から⑥までの書類を作成し福井県共同募金会へ提出してください。
福井県共同募金会で助成決定通知書に書かれている事業通り、実施したかどうか書類等（請求書や完了報告書）で確認してから、貴会の指定する銀行口座へ振り込みます。
なお、事業が縮小した場合や物品購入時に補助対象経費より低くなった場合には、助成金額が変わりますのであらかじめご承知ください。

助成金交付までの流れ
事業を実施

助成請求書・完了報告書を作成し福井県共同募金会に助成金を指定（完了）

福井県共同募金会へ提出て助成金額を決定口座へ送金

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３

書類提出の注意事項①「助成決定通知書」と「助成対象経費について」の内容を確認してください。
代表者の氏名や事業実施期間、助成事業名、対象経費など申請時に計画していた事業とこれから実施する事業に違いがないか確認してください。
事業内容が大幅に変更する場合は、「助成事業計画変更申請書」の提出が必要になります。
変更申請に関わる書類を送りますので、事業を行う前に福井県共同募金会へ連絡してください。

② 助成事業に関わる領収書や請求書は大切に保管してください。
助成事業で支払をしたものには必ず領収書（支払証明書不可）を取り、出納簿を整理してください。領収書のあて名欄には助成団体名を記入してもらってください。
提出する書類は必ず控えを取り、助成事業に係わるすべての帳簿、証拠書類等、書類は保存してください。（最低でも５年間は保存してください）③ 助成金の交付は銀行口座を通じて行います。
銀行口座を設けていない団体は新しく銀行口座を設けてください。
助成事業の支払いは団体の通帳を通してください。
助成額の確定通知は、貴会の指定口座への送金をもってかえさせていただきます。
助成金の請求から助成金の送金までは、だいたい３週間くらい要します。

④３万円以上の物品購入に当たっては３社以上の業者から見積書を取り、より安価な購入になるよう努めてください。
30 万円以上の高額な物件については、見積書を複数の業者から取り、より安価になるよう努めるとともに、契約書や納品書、請求書等を取り交わすようにしてください。また、業者から必ず保証書を取り、納入後のトラブル防止に努めてください。 物品購入の補助額は総額の７５％が限度になります。

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各種書類の記入方法(１) 請求書【様式１】について指定の事業を終了してから助成金を請求する書類を作成してください。
〔書類の書き方〕① 団体名、代表者名を記入し押印してください。
印は団体の印鑑や登録のある代表者の印鑑を押してください。代表者が変更し助成決定通知の名前と代表者は違う
場合は本会まで連絡してください。
② 請求書の金額は完了報告書【様式２】の「７ 事業資金の支払状況」の「共同募金助成金」の金額を記入してください。（清算の状況によって請求が変わります）③ 銀行の振込先は、楷書で正確に記入し、銀行名・口座名にフリガナを付けて下さい。 添付書類として付ける預金通帳のコピーと同じ口座名か確認してください。

- 2 -(２) 完了報告書【様式２】について
本書類は、助成事業が指令書の通り適正に行われたかを確認し、助成交付額を確定するものです。
〔書類の書き方〕( 記入例 )

① 団体名、代表者名を記入し押印ください。
本書類を作成する担当者と連絡先を記入してください。
②

事業名については、指令書の事業名を確認し記入ください。
事業実施期間の終了日は、事業が終わっても、支払いが終了していない場合は、すべての支払いが終わった日を記入してください。

③

事業内容については、事業は事業日程や会場、参加者数等の事業内容を記入し、備品を購入した場合は、備品の内容と保管場所を記入してください。（発注日や納入日も忘れず記入してください）④

事業に変更がある場合は、事業を行う前に事務局へご相談ください。

（３）事業資金の受払状況について
ア．本会助成事業の受け払い状況を記入して下さい。
イ．収入の部については、資金内訳にしたがって記入ください。
団体で助成金額を立替えて支払っている場合も、本会の助成金は未収額として記入ください。
ウ．支出の部については、事業に要した事業費を項目(会場費、謝礼、通信費備品購入費等・・)ごとに分類し、経費の内訳を記入ください。
決定通知書に記載されている科目名を順番のとおり記入してください。
エ．決定通知の事業費はすべて記入してください。
オ．添付書類として支出の部で項目ごとに、領収書・請求書を分類しそのコピーを提出してください。

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５ 事業資金の受払状況(１) 収入の部
資金の種別
受入済額

自己資金

未収額

共同募金助成金金額(円)

受入日（年・月・日）150,000

R〇〇．１２．２５

備考

参加費 2,000×75 名
(借入先)

借入金
寄付金

(寄付者名)
指令書の金額と合っていその他合るか確認ください

100,000

250,000

計（２）支出の部
支払日（年・月・日）支 払 先指令書で掲載している科目を記入10,000

R〇〇．１２．２５

ﾚｸﾘｴｰｼｮﾝ指導講師
福井・大野さん２名

25,000100,000
5,000
10,000

R〇〇．１２．２５○○郵便局

R〇〇．１２．２０○○百貨店他

R〇〇．１２．２０(株)×△貸衣装店

R〇〇．１２．２０

スーパー△○

項 目（科目名）
講師謝礼

支払済額

金額（円）

通信費
会食費
衣装代
雑費

未 印刷費
収入の総額と合うか
払 会場費
額 景品
どうか確認ください

合20,000
20,00060,000計△□印刷(株)○○福祉ｾﾝﾀｰ○○文具店

250,000

５ 添付書類の作成について受配事業完了報告書の他に、次の添付書類を作成ください。(サイズはＡ４判に)請求書・レシートは【様式３】のシートに内訳がわかるよう科目ごとに並べてコピーしてください。
なお、下記の書類は情報公開の対象となります。プライバシーに係る等、都合が悪い書類があれば事務局まで連絡ください。
① 決定通知書のコピー

１枚② 助成対象物件、又は事業を実施している風景写真 (サービス判２～３枚)③ 領収書・請求書、契約書のコピー (事業に関わる書類をコピーする。)④ 寄付者への礼状 【様式４】⑤ その他事業に関わる書類 (新聞記事や広報、カタログ等)- 4 -６ アンケートの集計結果について事業終了後に参加者や利用者、関係者からアンケートを取っていただくようお願いします。
【様式５】を参考に、事業の満足度を５段階評価でアンケートを集計いただき、５ページ目の報告書に集計結果を記載していただきますようお願いします。
アンケートは参加者（事業を受けた方）の意見と支援者（関係者やスタッフ）の意見がわかるよう集計ください。
備品の購入や施設整備の場合には、利用者の方や使用者の方からアンケートを取っていただきますようお願いします。

７ 助成事業の表示について助成標識は、「福井県共同募金会 助成標識表示実施細則」の規定にしたがい赤い羽根共同募金のロゴマーク及び文字を使用します。（別紙「助成標識表示実施細則」を参照ください）
また、助成標識は共同募金の助成を受けた証明として被助成団体が表示しなければならない義務であり、それを怠った場合には助成金の返還を求めます。
表示方法については、募金に協力していただいている多くの方へ共同募金が役立っている事を理解していただくよう工夫してください。
「のぼり旗」
を各団体へお貸しします。
事業実施中、目立つ所に掲出していただくようお願いします。
（事業報告後に速やかに返却ください）

８ 「寄付者へのメッセージ」と「写真」の活用についてメッセージや写真は、広報紙やホームページの掲載として活用させていただきます。
プライバシーに関わる写真の場合は、お知らせください。

９ 領収書について講師の謝金など、貴会から個人に支払いを行なった場合には、以下の事項に注意し領収書を発行してください。
① 複数発行する場合は番号を連番にしてください。
② あて先は貴会の名前を記入してください（個人名は不可）③ 日付は忘れずに記入してください。
④ 但し書きは、何の事業の支払いか、その支払い内訳金額（例えば謝金、源泉徴収額、旅費や交通費等）を記入してください。
⑤ 受領者の名前と住所、ご本人の印鑑を必ず取ってください。

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（様式）

○△

№

領収書

①〇年〇月〇日②
団体名 ○ ○ ○ ○ ○③

代表 ○ ○ ○ ○ 様金額￥１２，３４５円④「○○○セミナー」の講師謝金として上記のとおり領収いたしました。
但し、所得税として 10.21％の源泉徴収を含む

⑤住所氏

名

10 助成の取り消しについて以下の項目に該当する場合は助成の取り消しや助成金の返還となります。
（１）経理状況が極めて不良である場合（２）助成決定後事業を一部休止または廃止した場合（３）事業交付額が事業所要額を上回った場合（４）助成金を指定された事業以外に使用したとき（５）事実と相違した助成申請または使途報告を行なったとき（６）政治、宗教、組合等の手段として事業を行なった場合や営利とみなされる場合（７）助成による効果が期待できない場合（８）他の補助金との重複助成や他の財源をもって実施することが適当と認められる場合（９）その他、本会の指示に従わずまたは不適当と認めた場合- 6 -㊞

11 ホームページから様式のダウンロードができます。
各様式のファイルデーターが必要な場合は、本会ホームページからダウンロードしてください。
同じく、助成標識のロゴマークや共同募金のキャラクターカット集等もダウンロードできます。

ホームページサイト：https://akaihane-fukui.jp/※ホームページの右下にある「申請書・請求書様式一覧」をクリックしてください

ホームページの右下にある「申請書・請求書様式一覧」をクリックしてください《連絡・問い合わせ先》
福井県共同募金会事務局（担当：分野、鷹尾）〒910-0026 福井市光陽 2-3-22 福井県社会福祉センター３Ｆ
ＴＥＬ 0776－22－1657

ＦＡＸ 0776―22―3093

E–mail: akaihane@mx2.fctv.ne.jp- 7 -