2019年11月18日

日本分析機器工業会
臨床検査精度管理調査装置コード表データベース
操作マニュアル（企業様用）

1.装置コード発行の流れ
JAIMA

準備

①企業情報の確認と入力

ご登録内容を入力開始前に確認致します。
新規にご登録の場合はJAIMAにてパスワードを発行します。

②企業の統廃合が在った場合に装置の移動③分類を修正した場合のみ分類変更④入力期間連絡同報メール

入力期間中に入力いただきます。
JAIMA

企業様

装置情報入力

⑤企業情報修正JAIMAで設定した入力期間のみ貴社で入力が可能となります。
貴社とのやり取りは、お問い合わせフォームとメールを使ってのやり取りとなります。

JAIMA

装置を最初に追加した企業様が「先取り」で編集権限を持ちますのでご注意ください。
※入力権限のない企業様が編集したい場合は、編集権限がある企業様に修正する様に連絡していただくか、JAIMAにて編集権限を現在の企業様から変更する必要があります。

※随時
お知らせ

システムで設定した入力期間主に、大中小分類を編集して頂きます。
⑥装置情報を修正・追加⑦承認作業

装置コード表配布

装置情報は使用されなくなってからも３年間保持するルールになっています。装置が廃番になった場合は「削除依頼」を行い、JAIMAで削除できるかチェックします。

修正が必要なら、貴社に連絡することがあります。
承認（確定）にチェックを入れた状態（背景が緑の装置）では編集出来ません。

⑧装置コード表発行

Japan Planning Communications Co.,Ltd．

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1. 貴社ログイン● https://ivdicode.jaima.or.jp/にアクセスしログインを行います。
上記URLが各貴社の入力画面となります。

● https://ivdicode.jaima.or.jp/にアクセスしログインを行います。
上記URLが各貴社の入力画面となります。
JAIMAからのお知らせが表示されます

最近の入力作業が表示されます。

Japan Planning Communications Co.,Ltd．

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2.企業情報修正● 貴社の連絡先やログインパスワードを変更するための画面となります。
● あらかじめJAIMAで情報登録しておりますが、企業情報が誤っている場合や住所・担当者に変更があった場合にお使いください● お手数ですが、企業名の変更があった場合はJAIMAで確認・処理致しますのでご連絡頂くようにお願い致します。

製販社コードはJAIMAで割り当てますので、編集はできません。
貴社の登録と企業名の変更履歴が記録されていますので、企業名の変更はJAIMAで行います。

担当者は、主担当、副担当の２名分まで設定できます。

担当者の移動など、何か、メモ的な事項があればお使い下さい。
但しJAIMAでも閲覧・編集できますのでご注意ください。
直ぐにJAIMAに伝えたいことがある場合は、メニューのお問い合せから連絡ください。

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-4-3.装置コード表入力① 装置編集
● 装置を製造販売している企業様（製販社）の選択と、装置の原理、用途の分類について編集を行う画面です。
編集後、承認依頼を行うとJAIMAにて承認作業を行い装置の編集内容を確定します。
承認依頼後に編集が必要な場合は、お問い合わせから依頼を行っていただく必要があります。

ここをクリックするとPDFにて、装置の分類方法の解説が開きます。
印刷してご活用いただくことをお勧めします・

分類を表示

分類、企業名、キーワードで絞り込み検索が出来ます。
それぞれの条件間はAND検索になります。
「装置名/装置コード」は部分一致ですので、例えばA4という製販社コードをもつ装置を検索できます
装置コードは同一で他の用途にも使う装置を追加したい場合にこのボタンを押下すると同一装置コードで行が複製されます。
貴社が装置を複製した場合、再度複製された装置にて承認申請と承認の作業が必要になります。
編集した箇所は色が変わります。
黄色は企業様で編集した場合、濃いオレンジはJAIMAで編集した場合です。

※装置コードは以下の様な6桁の書式になっています

XXYYZZ XX:用途・原理 YY:製造販売会社コード ZZ:連番
その装置を識別するために装置コードの発行はJAIMAで行い。装置を製造・販売している企業様が変更になったり、用途が変更された場合でも、原則変更することはありませんのでご了承ください。

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4.装置コード表入力② 装置追加
● 新発売など新しい装置を追加する必要がある場合は、「装置追加ボタン」を押下します
その時、下記赤枠の大中分類を選択した状態で追加すると、大中分類は選択状態が反映され、貴社名はログイン情報を元に入力済みとなります。続いて小分類を編集します。
。
● 他に装置を販売して居られる企業様が居られる場合は、その企業様を追加します。

小分類は必ず入力下さい。
POCT/SMBGも該当する場合は記載ください。
POCT（臨床現場即時検査用途）:P
SMBG（血糖値自己測定）:S
全血のみを検体として使用する場合は:B
複数該当する場合は P,S,B の様にカンマで区切って英字で記載ください。
編集していない状態では削除ボタンが在る行を企業様にて削除できます。
編集後はJAIMA側でのみ削除できるようになりますのでご注意ください。その場合は貴社からの削除要求が必要です。

装置コードはこの時点では割り当てられていません。
JAIMA承認時に、下２桁の空き番号の中から割り当てられます。
未割当のため、装置コードで検索してもヒットしませんのでご注意下さい。

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5. 装置コード表入力③ 承認依頼・削除依頼●

入力した内容はJAIMAで承認するため、承認依頼をします。
新規に追加した装置はJAIMAで承認後、正式に装置コードが割り当てられます。
承認依頼ボタンを押下するとJAIMAに承認依頼状態となり、企業様では編集できなくなります。
誤って承認依頼してしまった場合は「お問合せメニュー」からJAIMAに依頼願います。
JAIMA側で承認と取り消しの操作の後、ご連絡します。
分類を表示

背景が緑色になれば、全て承認された事になります。
また、背景がオレンジの場合箇所は、JAIMAで修正したことを表します。

JAIMAにて承認作業を行いますJapan Planning Communications Co.,Ltd．

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5. APPENDIX1●

企業検索の使い方

装置コード企業名で検索する時、入力した文字をヒントにして企業候補を一覧し、検索したい企業を選ぶ機能があります。

1.例えば「しす」と入力すると画像の様に候補が表示されます（２文字以上入力が必要です）。
2.カナ漢字変換を一旦確定して、一覧から企業を選びます。
3.そのまま検索ボタンを押すと、別タブにて選んだ企業が製造/販売している装置が一覧されます。

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5. APPENDIX2●

装置名、企業、分類の入力方法①

下図に示したように、それぞれのリンクをクリックする事で、入力欄が開きます。
保存ボタンを押すと入力欄がデータベースに反映されます。キャンセルボタンの場合はそのまま何も行わずに閉じます。

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6. APPENDIX2●

装置名、企業、分類の入力方法②

製販社様など企業様の登録・編集方法を以下に記載します。

企業の編集画面を開きます。

検索と同じ要領で候補を選択します。
企業名かそのよみがなを2文字以上入力して少しだけ待つと候補が一覧されます。

製販社の変更と、チェックを変更する事でこの装置の編集権限を別の企業に与えることが出来ます。
間違えた場合はキャンセルで閉じて下さい。誤って保存を押してしまった場合はJAIMAにお問い合わせ下さい。

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