学認 Survey システム
利用者向け操作マニュアル（詳細版）【1.2】

2023 年 11 月 9 日
国立情報学研究所

目次
1.

2.

3.

はじめに .............................................................................................................................. 2
1.1

本マニュアルについて ................................................................................................... 2

1.2

注意事項 ......................................................................................................................... 2

1.3

リマインドメールについて ............................................................................................ 3

1.4

一時保存機能 .................................................................................................................. 3

1.5

設問内容、回答内容 印刷機能....................................................................................... 5

1.6

昨年度回答の参照 .......................................................................................................... 6

ログインについて................................................................................................................ 7
2.1

学認 Survey システム（一般版）によるログインについて ........................................... 7

2.2

学認 Survey システム（CGS 連携バージョン）によるログインについて .................... 8

調査回答について.............................................................................................................. 113.1調査回答 ....................................................................................................................... 113.2

調査確認画面へ進む ..................................................................................................... 123.3

調査回答内容確認 ........................................................................................................ 123.4

調査登録完了 ................................................................................................................ 13

3.5

回答後の参照方法について .......................................................................................... 13

1

1.

はじめに
1.1

本マニュアルについて
本マニュアルは学認 Survey システムの利用者向け操作方法を記載しております。
学認 Survey システムには、ログイン方法が 2 パターンあります。1 パターン目

は、「学認 Survey システムログイン方法等のご案内」に記載されたログイン IDとパスワードを用いて「学認 Survey システム（一般版）」に直接ログインする方法（2.1 参照）です。2 パターン目は、学認申請システムに登録されている運用責任者様と運用担当者様が、そこに登録されている ID とパスワードを用いて「学認Survey システム（CGS 連携バージョン）」にログインする方法（2.2 参照）です。
ご回答者様におかれましては、上記 2 パターンのいずれかでログインしてください。
学認 Survey システム（CGS 連携バージョン）を利用できるのは、学認クラウドゲートウェイサービスをご利用されている機関で、2023 年 10 月 12 日時点で学認申請システムに運用担当者として登録されている人、および運用責任者かつ ePPNが登録されている人となります。
※ 学認クラウドゲートウェイサービスへ、いくつかの属性を送信するよう設定頂
けば、参加することができます。
学認参加 IdP 運用状況調査票(2023 年度実施版)
https://www.gakunin.jp/document/713の「学認 Survey システム（CGS 連携バージョン）の利用における初期設定マニュアル.pdf」を参照ください。
1.2

注意事項

１） 学認 Survey システムへログイン後 60 分以内に、「一時保存して中断（次画面で」もしくは「送信」ボタンを押されなかった場合、ログインが切断され内容確認）入力した調査内容が破棄されますのでご注意ください。
２） 複数端末から同じ時間帯にログインし、調査内容を入力された場合、最後に保存された方の内容が適用されます。
３） 本調査は必須マークがついている設問は回答必須です。また、必須マークのない設問についても、対象となる設問は、必ずご回答ください。
４） 本調査にご回答いただく際、ご担当がわかれている場合は、適宜当該部門にご確認のうえ、ご回答ください。

2

1.3

リマインドメールについて回答期限が近づき、まだご回答いただけていない場合、リマインドメールを送信させていただきます。リマインドメールの内容をご確認いただき、回答期限までにご回答ください。
なお、連絡配信手段として、貴機関にて学認申請システムに登録された運用責任者様、運用担当者様および連絡先のメールアドレスをメーリングリスト化し（meatmailにて）、送信先として使用させていただきますので、ご承知おきください。
1.4

一時保存機能1）

調査回答画面の最下部にある「一時保存して中断」ボタン（図 1-1）をクリックしてください。

図 1-1 調査回答画面「一時保存して中断」ボタン
2）

次の画面（図 1-2）に移動するので、「一時保存」ボタンをクリックしてください。

図 1-2 調査回答確認画面_画面上部にある「一時保存」ボタン※ 調査フォームでは、「その他」を選択した時、対応する欄に何らかの説明を求める設問がありますが、一時保存なのに、このチェック機構が効き、一時保存できないことがあります。「その他」等のチェックを外して、一時保存してみてください。

33）

図 1-2「一時保存」ボタンをクリック後、調査はデータベースに登録されます。
（図 1-3）

図 1-3 一時保存確認画面_画面最下部にある「一時保存」ボタン
4）

前項一時保存確認画面にて、「一時保存」ボタンをクリック後、一時保存完了画面（図 1-4）が表示されましたら、一時保存完了となります。再度修正する場合は、ログイン画面からやり直してください。

図 1-4 一時保存完了画面

41.5

設問内容、回答内容 印刷機能
設問内容や回答内容を各機関内での決裁等にお使いの場合、以下の 2 種類の印刷機能をご利用いただけます。適宜用途に合わせてご利用ください。
1）

設問内容の全印刷
アンケート入力画面から「印刷はこちらから」（図 1-5）ボタン（後述の 3.1に記載）を押すと、設問内容の全て（ラジオボタン、チェックボックスが印刷対象になります）と回答した内容が印刷されます。
※但しテキスト欄で、入力枠に収まらない文字数を入力された場合は印刷上文字が途中で切れた形での印刷になります。
（図 1-6）

図 1-5 アンケート入力画面の印刷ボタン

図 1-6 アンケート入力画面からの印刷例

5

2）

回答内容の全印刷
本調査票の必須項目を全て入力し、「アンケートを送信」ボタンを押した
後の確認画面から「印刷はこちらから」（図 1-7）ボタン（後述の 3.3 に記載）を押すと、各設問で回答（選択及び記述）された回答内容の全てと設問の内容が印刷されます。（図 1-8）
※テキストで回答された内容は全て印刷対象になりますが、選択されなかった選択肢や回答例は印刷の対象になりません。

図 1-7 「アンケートを送信」ボタンを押した後の確認画面の印刷ボタン

図 1-8 確認画面からの印刷例
1.6

昨年度回答の参照「昨年度回答はこちらから」ボタンを押すと、昨年度の回答表示画面に遷移します（図 1-9）。昨年度回答を別ウィンドウに表示するか、印刷するかして、今年度調査項目の回答の参考にすることができます。

図 1-9 昨年度回答表示ボタン
なお、昨年度回答いただいていない時は、「昨年度回答はこちら」ボタンは表示されません。

62.

ログインについて
2.1

学認 Survey システム（一般版）によるログインについて
学認 Survey システム（CGS 連携バージョン）へログインする場合は「2.2 学認Survey システム（CGS 連携バージョン）によるログインについて」を参照してください。
1）

以下の学認 Survey システム URL へアクセスします。
https://idp-survey.gakunin.nii.ac.jp/webapp/form/25112_wdlb_1/index.do2）

ログイン画面(図 2-1)が表示されたら、事前に郵送されている「学認 Surveyシステム

ログイン方法等のご案内」文書に記載のあるログイン ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックすることにより、調査回答画面へ接続できます。

図 2-1 ログイン画面
3）

ログイン後、「３．回答調査について」に続きます。

7

2.2

学認 Survey システム（CGS 連携バージョン）によるログインについて
学認 Survey システム（CGS 連携バージョン）を利用できるのは、学認クラウドゲートウェイサービスをご利用されている機関で、2023 年 10 月 12 日時点で学認申請システムに運用担当者として登録されている人、および運用責任者かつ ePPN が登録されている人となります。
※ 学認クラウドゲートウェイサービスへ、いくつかの属性を送信するよう設定頂けば、参加することができます。
学認参加 IdP 運用状況調査票(2023 年度実施版)
https://www.gakunin.jp/document/713の「学認 Survey システム（CGS 連携バージョン）の利用における初期設定マニュアル.pdf」を参照ください。
1）

以下の学認 Survey システム（CGS 連携バージョン）URL にアクセスします。

https://survey.gakunin.nii.ac.jp/questionnaire/login「学認クラウドゲートウェイサービス」のサイトから「学認参加 IdP 運用状
況調査」アイコンをクリックしていただいても、上記 URL へアクセスできます。
2）

次の所属している機関を選択する画面（図 2-2）にて、ご所属の機関を選択してください。

図 2-2 所属している機関を選択する画面
83）

所属機関ログイン画面（図 2-3）にて、各所属機関で用いているアカウントとパスワードを入力し、ログインを実行してください。（所属している機関を選択する画面およびユーザ名とパスワード入力画面の画面に続き、属性送信同意画面が出ることがあります。
）

図 2-3 アカウントとパスワード入力画面（画面イメージは所属機関で異なります）
4）

属性情報を学認 Survey システムに開示してもよいかの確認画面（図 2-4）にて、「許可する」ボタンをクリックすることにより、調査回答画面へ接続できます。

図 2-4 学認 Survey システムに対する属性情報の開示確認画面

95）

ログイン後、「3 調査回答について」に続きます。
なお、学認 Survey システム（CGS 連携バージョン）にログインする権限がない人がログインすると、権限エラーが発生しエラー画面（図 2-5）が表示されます。

エラー画面の内容に従ってお試しください。

図 2-5 学認 Survey システムの権限エラー画面

10

3.

調査回答について
3.1

調査回答
ログイン後、調査回答画面（図 3-1）に遷移しますので、内容をご回答ください。
回答方法は設問により異なり、テキスト形式や選択形式による入力があります。

図 3-1 2023 年度 学認参加 IdP 運用状況調査のトップ画面

11

3.2

調査確認画面へ進む
Q1〜Q52 までの設問の入力が完了しましたら、画面下部にある「アンケートを送信」ボタン（図 3-2）をクリックし、調査回答内容確認画面へ進んでください。

図 3-2 調査回答画面 「アンケートを送信」ボタン
3.3

調査回答内容確認
調査回答内容確認画面にて、ご回答内容にお間違えがないかご確認ください。
「送信」ボタン（図 3-3）をクリックし、調査の登録をおこなってください。
「送信」ボタンをクリック後、調査はデータベースに登録されますが、調査期間中は調査内容の修正が可能です。
また、「戻る」ボタンをクリックすることで、調査回答画面へ戻り、入力内容を変更することが可能です。

〜

図 3-3 調査回答内容確認画面

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3.4

調査登録完了調査回答内容確認にて、「送信」ボタンをクリック後、調査回答完了画面（図3-4）が表示されましたら、登録完了となります。

図 3-4 調査回答完了画面
3.5

回答後の参照方法について回答期間中であれば、ログインをし直すと送信済みの回答内容を参照することができます。ただし、この状態から一時保存してしまうと、回答中のステータスに戻り、リマインドメールの対象となるためご注意ください。
なお、送信後に回答内容に誤りが見つかった場合、回答期間中であれば修正が可能です。ログインし直し、回答内容を修正の上、3.2 以降の操作を確実に行ってください。図 3-4 調査回答完了画面と【回答受領】メールをもって再度回答完了となります。

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不明な点や相談を要する点などございましたら、以下までお問い合わせください。
国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術基盤課
学認参加 IdP 運用状況調査担当
メールアドレス：gu-survey@nii.ac.jp

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