入札説明書（郵便入札）
本実行委員会が発注する「わたＳＨＩＧＡ輝く国スポ大津市競技別リハーサル大会（セーリング競技）トラッキング運用業務」の一般競争入札に係る事項については、この説明書によるものとする。
１ 競争入札に付する事項⑴ 業 務 名わたＳＨＩＧＡ輝く国スポ大津市競技別リハーサル大会（セーリング競技）トラッキング運用業務⑵ 業務期間

契約締結日から令和６年９月３０日（月）まで⑶ 業務概要わたＳＨＩＧＡ輝く国スポ大津市競技別リハーサル大会（セーリング競技）のトラッキング運用業務。詳細は仕様書のとおり

２ 競争入札に参加する者に必要な資格
入札に参加できる者は、この公告の日から開札の日までにおいて、次に掲げる全ての要件を満たす者とする。
⑴ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項各号に掲げる者に該当しない者であること。
⑵ 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立てがされている者（更生手続開始の決定を受けている者を除く。）又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てがされている者（再生手続開始の決定を受けている者を除く。）でないこと。
⑶ 破産法（平成１６年法律第７５号）に基づく破産手続開始の申立てがされている者又は会社法（平成１７年法律第８６号）に基づく特別清算開始の申立てがされている者でないこと。
⑷ 大津市が定める大津市物品供給等指名停止基準に基づく指名停止を受けていないこと。
⑸ 本入札に参加する他の入札参加者との間に次に掲げる資本関係又は人的関係がない者であること。ただし、イ(ア)にあっては、会社等（会社法施行規則（平成１８年法務省令第１２号）第２条第３項第２号に規定する会社等をいう。以下同じ。）の一方が更生会社（会社更生法第２条第７項に規定する更生会社をいう。）又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社等である場合を除く。
ア

資本関係(ア)

親会社等（会社法第２条第４号の２に規定する親会社等をいう。以下同じ。）と子会社等（同条第３号の２に規定する子会社等をいう。以下同じ。）の関係にある場合
親会社等を同じくする子会社等同士の関係にある場合(ウ)(ア)又は(イ)と同視しうる関係にあると認められる場合

イ

(イ)

人的関係
(ア)

一方の会社等の役員（会社法施行規則第２条第３項第３号に規定する役員のうち、次に掲げる者をいう。以下同じ。
）が、他方の会社等の役員を現に兼ねている場合
ａ

株式会社の取締役。ただし、次に掲げる者を除く。
(ａ)

会社法第２条第１１号の２に規定する監査等委員会設置会社における監査等委員

である取締役(ｂ)

会社法第２条第１２号に規定する指名委員会等設置会社における取締役(ｃ)

会社法第２条第１５号に規定する社外取締役(ｄ)

会社法第３４８条第１項に規定する定款に別段の定めがある場合により業務を執行しないこととされている取締役ｂ

会社法第４０２条に規定する指名委員会等設置会社の執行役

ｃ

会社法第５７５条第１項に規定する持分会社の社員（同法第５９０条第１項に規定する定款に別段の定めがある場合により業務を執行しないこととされている社員を除く。）

ｄ

組合の理事

ｅ

その他業務を執行する者であって、ａからｄまでに掲げる者に準ずるもの(イ) 一方の会社等の役員が他方の会社等の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人（以下「管財人」という。）を現に兼ねている場合(ウ) 一方の会社等の管財人が、他方の会社等の管財人を現に兼ねている場合(エ) (ア)から(ウ)までと同視しうる関係にあると認められる場合⑹ 次のアからカまでのいずれの場合にも該当しないこと。
ア

役員等（個人である場合にはその者その他経営に実質的に関与している者を、法人である場合にはその役員、その支店又は常時契約を締結する事務所の代表者その他経営に実質的に関与している者をいう。以下同じ。）が、暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）又は暴力団員（同条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）であると認められるとき。

イ

役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしていると認められるとき。

ウ

役員等が、暴力団若しくは暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど、直接的又は積極的に、暴力団の維持若しくは運営に協力し、又は関与していると認められるとき。

エ役員等が暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用するなどしていると認められるとき。

オ

役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。

カ

営業活動に係る必要な契約の締結に当たり、その相手方がアからオまでのいずれかに該当することを知りながら、当該相手方と契約を締結したと認められるとき。

⑺ 市町村税（本店所在地分及び本市分（支店、営業所等が本市に存する場合に限る。））、消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。
３ 入札参加資格の審査の申請方法⑴ 入札に参加しようとする者（以下「申請者」という。）は、次に掲げる書類を会長に提出し、本実行委員会の入札参加資格の審査を受けなければならない。なお、第４号の受付期間内に申請書等の提出がない場合は、入札に参加することができない。

ア 一般競争入札参加資格確認申請書及び誓約書（令和６年度分で大津市の入札参加申請（以下「指名願」という。）を提出している者で、本実行委員会事務局がその指名願の閲覧することを承諾する者は「指名願提出済」欄にレ点を付すこと。）
イ 入札参加資格審査結果通知返信用封筒（長形３号の封筒に返信先を記載し、９４円切手を貼り付けたもの）ウ

令和６年度分で大津市の指名願を提出していない者又はアに掲げる本実行委員会事務局が指名願の閲覧を承諾しない者については、アからイまでに掲げる書類に加えて次の書類も提出すること。
(ア) 納税証明書（納期が到来した全ての税目で未納がないことが分かるもの）
ａ 本店に係る市町村税分（当該市町村発行）
ｂ 支店、営業所等が大津市に存する場合には大津市税分（大津市発行）
ｃ 消費税及び地方消費税分（税務署発行）※ａ及びｂは直近１年度分の納期が到来した全ての税目とする。
(イ)

登記事項証明書（本店直轄の法務局発行）又は身分証明書(ウ)

委任状（本店から支店、営業所等へ入札、契約等の一切の権限を委任する場合）

(エ)

誓約書

(オ)

役員名簿

(カ)

印鑑証明書

(キ)

使用印鑑届（実印以外の印鑑により入札書を作成する場合）

なお、各証明書については、発行日が３か月以内のものとし、写しも可とする。
⑵ 前号に掲げる書類の様式は、本実行委員会ホームページの入札公告のページからダウンロードして取得すること。なお、令和６年度大津市委託業務入札参加申請において、本店から支店、営業所等へ入札、契約等の一切の権限を委任している場合又は指名願を提出していない者であって、本店から支店、営業所等へ入札、契約等の一切の権限を委任する場合にあっては、提出書類の申請者は受任者でもって記名することとし、押印を要する書類は受任者でもって押印すること。
⑶ 申請者は、第１号に定める書類を、次号に掲げる入札参加資格の審査の申請の受付期間に受付場所において会長に提出すること。
⑷ 入札参加資格の審査の申請の受付期間及び受付場所は、次のとおりとする。
ア 受付期間
令和６年８月１６日（金）から同年８月２２日（木）まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く。）の午前９時から午後５時まで
イ 受付場所〒５２０－０８０５ 大津市石場１０番５３号
わたＳＨＩＧＡ輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局（大津市政策調整部国スポ・障スポ大会局大会競技課内（旧市立大津市民病院付属看護専門学校（スポーツステーションおおつ）３階））
電話 ０７７－５２８－０３１０
ウ 提出方法
申請書等は持参または郵送により提出すること。ただし、郵送による提出の場合は、次号の郵送先に、特定記録郵便、一般書留郵便又は簡易書留郵便の方法により送付するものとし、

令和６年８月２２日（木）午後５時までに必着とする。
エ 郵送先〒５２０－０８０５ 大津市石場１０番５３号
わたＳＨＩＧＡ輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局（国スポ・障スポ大会局大会競技課内）宛て⑸ 書類の作成に係る費用は、申請者の負担とする。
⑹ 提出された書類は返却しない。
４ 入札参加資格の審査及び通知⑴ 入札参加資格は提出された書類を審査の上、その結果を令和６年８月２３日（金）以降に入札参加資格審査結果通知書により通知する。
⑵ 審査結果にて入札参加資格を有することを認めた場合でも、開札日までに第２項各号に掲げる要件のいずれかを満たさなくなったときは、入札者の資格を失うものとする。
⑶ 入札参加資格がないと認定された者には、第１号の通知書にその理由を付す。
なお、入札参加資格がないと通知された者は、参加資格がないと認めた理由について説明を求めることができる。この説明を求める場合は、令和６年８月２９日（木）までにわたＳＨＩ
ＧＡ輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局（大津市政策調整部国スポ・障スポ大会局大会競技課内）へその旨を記載した書面を提出すること。
５ 契約条項を示す場所及び期間
契約書及び仕様書については、わたＳＨＩＧＡ輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局（大津市政策調整部国スポ・障スポ大会局大会競技課内（旧市立大津市民病院付属看護専門学校（スポーツステーションおおつ）３階））において閲覧することができる。
閲覧期間は、令和６年８月１６日（金）から同年８月２２日（木）まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く。）の午前９時から午後５時までとする。
６ 入札条件⑴ 入札方法 郵便入札
⑵ 郵 送 先 〒５２０－０８０５ 大津市石場１０番５３号
わたＳＨＩＧＡ輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局（国スポ・障スポ大会局大会競技課内）宛て⑶ 郵送方法 一般書留郵便または簡易書留郵便⑷ 到達期限 令和６年８月２９日（木）⑸ 開札日時 令和６年８月３０日（金）午前１０時⑹ 開札場所 〒５２０－０８０５ 大津市石場１０番５３号
わたＳＨＩＧＡ輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局
旧市立大津市民病院付属看護専門学校（スポーツステーションおおつ）２階会議室⑺ 入札保証金
わたＳＨＩＧＡ輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局規程（令和３年２月制定。以下「事務局規程」という。）第２２条の規定によりその例によることとされる大津市契約規則（昭和４０年規則第３５号。以下「大津市規則」という。）第５条による。なお、当該取扱いについては、審査結果と併せて通知する。
⑻ 予定価格落札決定した後に速やかに公表する。なお、不調の際には非公表とする。

⑼ 最低制限価格 公表しない。
⑽ 契約保証金

事務局規程第２２条の規定によりその例によることとされる大津市規則第２４条による。

⑾ 入札回数３回までとする。

⑿ 支払条件一括払とし、全ての検査合格後、適法な請求を受けた日から３０日以内とする。

⒀ 落札者の決定方法落札者は、予定価格以下最低制限価格以上で、最低の価格をもって入札した者とする。
開札の結果、落札者となるべき同価格の入札をした者が２者以上ある場合は、くじにより決定する。
この場合は、入札者があらかじめ入札書の「くじ番号」欄に記載した３桁の任意の値及び郵送の際の一般書留又は簡易書留便の引受番号（受領証に「お問い合わせ番号」として 表記されたもの）を別記２「くじによる落札決定の方法」に定める所定の計算式に当てはめて算出した結果により落札者を決定する。
なお、「くじ番号」欄に３桁の任意の値が記載されていない場合は、「０００（ゼロゼロゼロ）」を選択したものとする。
なお、落札者と決定された日から７日以内に契約を締結しなければならない。ただし、契約を締結する日までの間に落札者が第２項各号に掲げる要件のいずれかを満たさなくなった場合は、契約を締結しない。この場合において、本実行委員会は一切の損害賠償の責を負わない。
⒁ 入札に関する注意事項ア

入札方法（ア） 入札書等の提出は郵送（一般書留郵便または簡易書留郵便に限る。）にて行うものとし、持参その他の方法によるものは受け付けない。
一般書留郵便または簡易書留便郵便により、わたＳＨＩＧＡ 輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局（国スポ・障スポ大会局大会競技課内）へ第６項第４号の到達期限までに到着するよう郵送するものとする。
（イ） 入札時封書あて名等記載方法の例（様式１－２）により封筒に、前項の規程により入札書を入れ、封かんし、表側に「わたＳＨＩＧＡ 輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局（国スポ・障スポ大会局大会競技課内）宛て」と記載した上で、「入札書在中」の表記並びに入札件名及び開札日を記載するとともに、入札参加者の所在地・商号または名称・代表者職氏名を記載すること。
（ウ） 郵送に使用する封筒は任意のものとする。入札書（様式２）の様式を使用し、入札参加申請書の本社の代表者名（当該申請書で支社・支店・営業所長等に全権を委任している場合は、その者）で行うこととし、代理人による入札は認めない。また、入札書のくじ番号欄に３桁の任意の数字を記入すること。
（エ） 入札書郵送後において、開札執行までは入札辞退を認めるものとする。この場合において辞退の申し出は任意の様式による入札辞退届による。
（オ） 入札者は本実行委員会に到達した入札書の書き換え、引き換えをすることができない。

（カ） 入札執行回数は３回を限度（再度入札についても郵便入札とする。）とし、初回入札において落札者が決定しなかった場合は、開札後、速やかに「再入札通知書」を当該入札に参加した者へ通知する。
（キ）

開札の立会いについて、本入札に参加した者または開札の立会いに関する委任を受けた代理人は、当該開札に立会うことができる。立会いを希望する場合は、開札立会申請書(様式２号)を令和６年８月２９日（木）正午までにわたＳＨＩＧＡ 輝く国スポ・障ス
ポ大津市実行委員会事務局（国スポ・障スポ大会局大会競技課内）へメール（otsu2454@city.otsu.lg.jp）にて提出しなければならない。なお、メールでの提出にあたっては、確認のため、メールを送信した旨、わたＳＨＩＧＡ 輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局（国スポ・障スポ大会局大会競技課内）へ電話すること。本人または法人の代表者以外の者（以下、「代理人」という。）が立会いを希望する場合は、開札の立会いに関する委任状（様式３）を開札当日に持参すること。なお、入札参加者に立会いを希望する者がいない場合は、当該入札事務に関係のない本実行委員会事務局職員が立会うものとする。
（ク）

天災その他やむを得ない理由により入札または開札を行うことができない時は、これを中止する。その際に被った損害は入札者の負担とする。
（ケ） 郵送費を含め当該入札に係る費用については、入札結果にかかわらず、入札参加者の負担とする。
イ 見積内訳書
入札書には必ず見積内訳書（委託業務名、入札者の所在地・商号又は名称・代表者職氏名を記載）を添えて第３号の郵送方法により提出すること。見積内訳書は一式計上ではなく、数量、単価を明示し、積算内容がわかるものとすること。見積内訳書の提出がない場合は入札に参加できない。
なお、入札書の入札金額と見積内訳書の合計金額は、必ず一致させること。
ウ 入札書に記載する金額
落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額（当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。
エ 入札書の日付第５号の入札日を記載すること。
オ 入札説明会実施しない。
カ 質問について疑義等がある場合には、令和６年８月２２日（木）までに質問書（様式は本実行委員会ホームページに掲載のものを使用）をわたＳＨＩＧＡ 輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局（国スポ・障スポ大会局大会競技課内）へ電子メールにて送信すること。
※電子メール以外の方法によるものは受け付けない。なお、メール送信に当たっては確認のため、送信した旨、わたＳＨＩＧＡ 輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局（国スポ・障スポ大会局大会競技課内）へ電話連絡すること。質疑項目がない場合は提出不要。

送信先アドレス otsu2454@city.otsu.lg.jp
電話番号 ０７７－５２８－０３１０
質問回答日時 令和６年８月２７日（火）午前１０時以降 本実行委員会ホームページ上（ホーム＞新着更新情報＞入札情報）に掲載
キ 入札の無効
次のいずれかに該当する場合は、入札を無効とし、提出された一切の書類は返却しない。
（ア）

入札参加資格のない者がした入札（イ）

一般書留郵便または簡易書留郵便以外の方法で郵送された入札（ウ）

持参、宅配便等で大会競技課に直接提出された入札（エ） 第４号の到達期限より後に大会競技課に到達した入札（オ） 入札書が同封されていない入札（カ） １枚の封筒の中に、複数の案件の入札書等を同封した入札（キ） 見積内訳書が同封されていない入札及び見積内訳書の金額が入札書と一致しない入札（ク） 封筒に記載された委託業務名と入札書等に記載された委託業務名が相違する入札（ケ） 封筒に記載された入札者の所在地・商号又は名称・代表者氏名が、入札書等に記載されたものと相違する入札（コ） 入札書に記名押印がない入札（サ） 入札金額以外を加除訂正した場合において、当該箇所に訂正印がない入札（シ） 入札書に件名のないまたは間違いのある入札（ス） 入札金額その他重要事項の記載が不明確な入札（セ） 同一入札について、複数の入札書が郵送されたとき。
（ソ） 鉛筆その他訂正が容易な筆記用具により記載された入札（タ） その他入札に関する条件に違反したとき。
ク 入札の辞退
入札日前日までに辞退届（任意様式）を提出すること。
ケ 入札結果の通知等
落札者を決定した場合は、落札者には速やかに電話により連絡するとともに書面にて契約締結に必要な事項を指示することとし、落札者以外の入札参加者には、当該入札の立会人として参加の有無にかかわらず、入札結果を書面にて通知する。また、入札結果は本実
行委員会ホームページに掲載するとともに、その写しをわたＳＨＩＧＡ 輝く国スポ・障ス
ポ大津市実行委員会事務局（国スポ・障スポ大会局大会競技課内）において閲覧に供する。
コ 異議の申立
入札参加者は、関係法令等及び入札説明書に基づく入札条件の不知又は内容の説明を理由として異議を申し立てることはできない。郵便事故等により入札書等が到達期限までに到達しなかった場合も同様とする。
サ その他
この説明書に記載のない事項は、大津市契約規則及び入札心得による。
７ この入札に関する問合せ先〒５２０－０８０５ 大津市石場１０番５３号
わたＳＨＩＧＡ 輝く国スポ・障スポ大津市実行委員会事務局（国スポ・障スポ大会局大会競技課内）

電話 ０７７－５２８－０３１０ メールアドレス otsu2454@city.otsu.lg.jp