目黒会 令和 5 年度(2023 年度) 首都圏総支部役員会(第八回)議事録(配信用)

作成：2024 年 2 月 17 日
作成: 竹田１．日時 2024 年 2 月 17 日(土)15:00～17:05 終了後、有志 7 名にて Web 懇談会(～18:10)
２．場所 Zoom による Web 会議
３．出席

敬称略、( )内は欠席

総支部長

竹田 智彦

副総支部長 水戸 和幸 山崎 成 (宮澤 信一郎) (細井 淳司)
会計担当

中里 明子

監査担当

(渡辺 一夫)

組織担当(久間由利子) (岩本 茂子)

幹事(篠原力) 増田 悦夫 (西野 幸博) 來住 直人(渡辺 和典) 大島 成喜 (岡村 衡) (島崎 俊介)
顧問

今井 高介 傘 義冬 小出 昌寿

北部地区

山森 信生 (梅北 千広)
以上 出席 11 名

４．議題
１）国内支部委員会報告
２）母校の桜を見る会について
３）総会の企画（講演者、テーマ)
４）来年度の計画
５）今後の予定
４．１ 国内支部委員会報告 (竹田)詳細はメールにて報告のとおり。支部支援金の申請書類については事務局に確認中。還付金は首都圏総支部別に明記して計上している。
（１）決定事項① 国内支部規定第 10 条の削除および関連する規定の改正を理事会に要望する。
② 国内支部規模による支援金の改正案（回数上限の変更）を理事会に要望する。
③ 国内各支部への通信費補助を理事会に要望する。
【理事会審議結果】 中村国内支部委員長報告メールより抜粋
・国内支部規定第 10 条の削除および関連する規程の改正を理事会に要望する。
->規則委員会で審議いただくことになりました。最短で 3 月 27 日の理事会で審議される予定です。
・国内支部規模による支援金の改正案（回数上限の変更）を理事会に要望する。
->支部支援金支給手順書の改正案を国内支部委員会で作成し、規則委員会に送ることになりました。
・国内各支部への通信費補助を理事会に要望する。
->森会長より代替え案として 6 月上旬発行予定の会報誌に総会出欠連絡用はがき（料金後納）を同封することが提案されましたのでその方向で進めていただく予定です。よって、会報誌を開かない会員でも各支部の総会開催案内が目に留まる予定です。ただ会報誌は 6 月上旬発行予定のため、関西総支部と東北総支部の総会には間に合わない可能性がありますことを予めご了承願います。
（２）支部支援金規程の改定案(たたき台)について
別紙資料にて 現行規程、中村委員長案、竹田私案 を比較
1

・中里さん：総会の懇親会は会費を頂いてやっているので懇親会の人数では支援金を使っていない。役員会の活動に合わせて支援金を出すのは対面役員会の交通費補填に寄与するので良いのではないか。
・増田さん：支部活動のところで竹田案で 5 回以上は考えずに 1 回 20,000 円×[ 1+(開催地以外の参加都府県数)/10 ]を加えてはどうか。
・今井さん：現行のさらに前の規程は若手や女性の参加で付加するなどもっと細かくなっていたが、事務局のチェックが大変であったため、現在のような簡素な形になった。
＝＞議論の結果、首都圏総支部としては以下の考え方での改定を提案することとした。
1) 総会に関わる支援金については現行通り
2) 支部役員会活動は 1 回/年10,000 円 として上限は中村案で可3) 支部活動は、1 回/年 20,000 円 として、管轄都道府県数を入れる意味で1 回 20,000 円×[ 1+(開催地以外の参加都府県数)/10 ]としてはどうか。
4)申請側、審査側両方の事務簡素化のため、開催通知とレポートの両方でなくレポート(議事録と写真)のみでよいのではないか。
４．２ 母校の桜を見る会の企画 （担当幹事：岡村、西野、岩本、篠原、山崎、島崎、<大島>）（１）開催日 3 月 30 日(土)※参考 東京の開花予想 3 月 23 日(土)（２）場所：
桜ツアー： 野川・深大寺、電気通信大学学内
ミニ講演会：リサージュ 3 階 & Zoom (ハイブリッド)
懇親会：熟成魚×炭火イタリアン 17‐unosette（ウノセッテ） 12～20 名で予約中（３）プログラム
１３：３０～１５：３０ 野川・深大寺桜ツアー(13:30 までにリサージュ玄関集合)
１５：３０～１６：００ 学内桜ツアー (14:50 ごろ リサージュ玄関集合)
１６：００～１７：００ ミニ講演会
１７：３０～１９：３０ 懇親会 熟成魚×炭火イタリアン 17‐unosette（ウノセッテ）‐調布店（４）参加費：
桜ツアー・ミニ講演会：無料／

懇親会：5000 円（５）講演等企画案
・旅費なし、謝礼１万円で懇親会参加自己負担の条件で講演をお願いする。
24.3.8 竹田追記
首都圏周辺の方をいろいろ当って頂いたが残念ながら 3/1 時点ですべてご都合がつかなかったため、「謝礼 1 万円、懇親会費は自己負担、遠地の場合交通費応相談」として講演を引き受けて頂ける方を探した結果、長野支部の古林利明氏(1978 年電子工学科入学)にワインに関するお話をして頂けることなり役員メール合議で「謝礼 1 万円、松本からの交通費宿泊代実費支給、懇親会費自己負担、会場での試飲ワイン代 2 万円以内」を承認した。
（６）役割分担と準備事項確認・全体とりまとめ 竹田、山崎さん①散策

岡村さん、岩本さん(写真)、水戸さん(学内ツアーサポート)②講演会 増田さん、來住さん③懇親会 西野さん(司会) 竹田(会場)

2

No.

準備事項

1

全体企画竹田

2

講演依頼

増田

実施事項／留意点など

期限担当

來住
3

会議システム確認

講演会のみオンライン同時配信

4

開催案内文案作成

2/25 までに作成

2/25

山崎竹田

5

申し込みシステム

1)個人情報の取り扱いについて申し込みページ整備に明記

2/25(日)水戸サポート:2)支援金申請に必要な項目順他従来の項目
3)住所ではなく、目黒会登録住所の都道府県名とする
4）参加イベント確認
１．野川・深大寺桜ツアーへの参加 ＹＥＳ／ＮＯ
２．ミニ講演会への参加 ＹＥＳ(対面、Web)／ＮＯ
３．懇親会希望（定員 30 名） ＹＥＳ／ＮＯ

6開催案内 WebUP

1)ドラフト掲載

3/1(金)

水戸竹田

2)公開
7

案内メール配信依

1)対象範囲、時期決定

3/4( 月) 依頼

2)文案作成頼3)事務局に依頼

3/8 ま で4)各支部長へは国内支部委員会メーリングリスに配信(希トで依頼(海外支部へも案内をしておく)

望)5)OER の会への呼びかけ(篠原)8

はがきでの案内

今回はやらない。

9

申し込み締め切り

Web 申し込み期限：3/25(土)3/23(土)※応募状況次第で 3／27(月)まで締め切り延長
10

受付名簿整理

参加予定者名簿の整理

3/26(火)久間

11

準備状況最終確認

参加者名簿整理、当日進行シミュレーション

3/29(金)全員・野川・深大寺ツアー

20:00-

・学内桜ツアーZoom

・ミニ講演会(名札、プログラム、名簿)・懇親会
12

プログラム等のメ

ミニ講演会 ZOOM 会議リンクをつけて登録者ール配信にメール配信、接続テストとヘルプデスクの案内

3/27(水)竹田

3/30(土)竹田

4/7(日)

久間①桜を見る会プログラム②2024 年母校の桜を見る会出席者名簿③講演会レジュメは対面の方のみ
13
14

ZOOM 接 続 テ ス

参加者接続テストとヘルプデスク

ト(3/30(土)15:30- )出席者名簿整理

参加者名簿の整理、会計への引継ぎ
3No.

準備事項

実施事項／留意点など

期限

15

報告

報告書:作成（山崎） ※報告の最終確認(竹田)5 月幹事

Web 掲載（水戸）

会予定

担当

４．３ 2024 年度総会の企画 (竹田)2005 年 9 月 24 日設立総会(目黒会は翌年承認)なので 2025 年で満２０年(20 周年)、2025 年の総会に資金を投入することとし、2024 年度総会は通常通りの開催とする。
7 月 20 日(土)（１）開催日参考 他支部 ※印 日程調整要
支部名

開催日（案）

北海道支部

9 月 28 日(土)東北総支部

6 月 15 日(土)※北陸支部

11 月 16 日(土)17 日(日)首都圏総支部

7 月 20 日(土)長野支部

7 月 6 日(土)東海支部

11 月 9 日(土)関西総支部

6 月 15 日(土)※中国地方支部

6 月 29 日(土)四国支部

9 月 7 日(土)九州支部

10 月 5 日(土)

（２）会場

場所

香川県高松市

総会・講演等はハイブリッド式(対面+Zoom) で行う。

大学内 会議： 教室：新 C 棟 103 教室※仮予約済み、リサージュ or 100 周年記念会館とも予約取れず
定員：112 名 (机フリー)
利用時間：13 時～18 時
施設利用料：約 13,000 円
懇親会： ハルモニア テーブル着席形式で行う。
（立食が厳しい方もいる）（３）プログラム以下をベースに詳細を詰める。懇親会でお酒が不足の時は程度を見て追加する。
料理をテーブルごとに出せないか、相談してみる。
１５：００

開会（14：30 受付開始）

１５：００～１５：２０ 目黒会首都圏総支部総会
１５：２０～１６：００ 来賓のご紹介とご挨拶 学長(20 分) 目黒会(10 分)
休憩
１６：１０～１７：１０ 特別講演

講演 45 分、質疑 15 分

１７：１０～１７：３０ 記念撮影(ここまでハイブリッド)、移動、懇親会受付
１７：３０～１９：３０ 懇親会（４）特別講演
正本先生にご快諾頂いた。
参考 http://www.nvu.mi.uec.ac.jp/research.html

テーマ：脳の血流改善による認知症予防(仮)

情報理工学研究科 機械知能システム学専攻 脳・医工学研究センター 正本 和人 教授
4（５）会費
講演会

無料

懇親会費 5,000 円
４．４ 来年度の計画 (活動方針、予算、役員体制)
目黒会規程上の分会の定義はなくなるが都心における活動に参加しにくい地域での活動拡大のため首都圏総支部内組織として活動を継続する。山梨、新潟、北部地区(茨城、栃木、群馬、埼玉、千葉)■基本方針～ 会員間の相互交流、相互支援、相互発展の促進 ～１．分会活動の推進：北部地区分会はじめ都心における活動に参加しにくい地域での活動拡大を目指します。(そのための人的ネットワークづくり、幹部人財の発掘・育成、インフラ整備)
２．青年層・現役世代のネットワーク醸成・強化・活用：連帯感ととともに目黒会としてのメリットが感じられる活動の展開をめざします。
３．家族ぐるみ、友人知人も参加できる暖かくオープンな活動を目指します。
■活動計画
会員の安全と健康を第一にしつつ、会員間の親睦を深めるべく、以下の点に留意し活動を展開していきます。
１）総会、役員会および各種活動は対面開催を基本としながらも会議、講演等は可能な限りオンラインを併用し様々な形で参加しやすい活動をしていきます。
２）入会後 10 年以下の会員とのコンタクトの機会を増やします。
No.
１

活動項目
首都圏総支部総会

概要

備 考

7 月 20 日(土)15:00～15:20 総会(新 C 棟 103)
15:20～16:00 来賓挨拶
16:00～17:00 特別講演
17:30～19:30 懇親会(ハルモニア)

２

秋の交流会

10 月 26 日(土)予備 10/5(土) 12(土) 11/2(土)３

母校の桜を見る会

４

北部地区分会総会

5

役員会

2025 年 3 月下旬～4 月上旬
2024 年 3 月 30 日(土)、 4 月 27 日(土)7 月 13 日(土)、 8 月 24 日(土)下線は対面開催予定日

10 月 19 日(土)、12 月 7 日(土)2025 年 1 月 18 日(土)、 2 月 15 日(土)・今井さん：目黒会本部の分会はなくなったが、北部地区分会について見直しをしてはどうか。少なくとも新潟については今年度イベントの計画をしたい。例えば新潟地区交流会。協力するのでぜひ実現したい。昔新潟にいたことがあるので今井さんとともに竹田、山崎さん、岩本さんには協力願いたい。
５． 今後の予定 (竹田)（１）母校の桜を見る会準備状況最終確認 3 月 29 日(金)参加者名簿整理、当日進行シミュレーション・野川・深大寺ツアー
5２０:００－ Zoom

・学内桜ツアー
・ミニ講演会(名札、プログラム、名簿)
・懇親会（２）2024 年度第 1 回役員会 3 月 30 日(土) １１：３０－１３：００ リサージュ 1F①母校の桜を見る会準備②総会に向けた準備事項の確認③決算見通し④今後の予定６．写真撮影(＋Zoom 画面のスクリーン・ショット)

以上
参考 ２０２３年度活動
No.

活動項目

１

首都圏総支部総会

概要担当

7 月 16 日(日)全役員

16:00～16:30 総会(新 C 棟 301)

山崎(懇親会司会)

17:00～19:00 懇親会(ハルモニア)
２

秋の交流会

11 月 3 日(金)祝 14:30-19:00

山崎、宮澤、増田、渡辺和

サッポロビール千葉工場

大島、竹田

サッポロビール千葉ビール園
３４

北部地区分会総会
母校の桜を見る会

11 月 3 日(金)祝 17:00 ～ 17:15

山崎、宮澤、細井、増田

千葉ビール園渡辺和

2024 年 3 月下旬～4 月上旬

岡村、西野、岩本、篠原
山崎、島崎

５

会計担当/監査担当

中里 / 渡辺一

6顧問

今井、傘、小出(監査担当)

7

組織担当

動静把握、名簿の整理

久間、岩本

8HP 担当首都圏総支部 Web

水戸、中里

5

役員会

2023 年 4 月 1 日(土)、 5 月 6 日(土)竹田

7 月 1 日(土)、 8 月 26 日(土)10 月 28 日(土)、12 月 2 日(土)2024 年 1 月 20 日(土)、 2 月 17 日(土)6は対面会議併用の日