一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム「会員専用システム」 操作マニュアル

改訂：2021年10月28日

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル

目次
１．

会員専用システムへのログイン

‥‥‥‥‥

P.2

２．

会員・講師・委員会専用メニュー

‥‥‥‥‥

P.3〜4

３．

個人情報管理

４．

P.1

５．

委員会情報管理5-1. 委員会交通費申請情報一覧

‥‥‥‥‥

P.31

5-2. 委員会交通費申請（新規作成・編集）‥‥‥‥‥

P.32〜33

5-3. 委員会交通費申請
入力項目について‥‥‥‥‥

P.34

5-4. 委員会旅費日当明細出力

‥‥‥‥‥

P.35

3-1. 個人プロフィール 更新‥‥‥‥‥

P.5〜63-2. 個人プロフィール 入力項目について

‥‥‥‥‥

P.7

3-3. 会員情報 更新

‥‥‥‥‥

P.8〜9

3-4. 会員情報 入力項目について‥‥‥‥‥

P.103-5. 講師情報 更新‥‥‥‥‥

P.11〜126-1. 入金履歴情報（県）一覧

‥‥‥‥‥

P.36

3-6. 講師情報 入力項目について‥‥‥‥‥

P.136-2. 入金履歴情報（国）一覧

‥‥‥‥‥

P.37

3-7. パスワード変更‥‥‥‥‥

P.14‥‥‥‥‥

P.38‥‥‥‥‥

P.39

‥‥‥‥‥

P.40〜41６．

７．

講師情報管理4-1. 講師履歴情報 一覧

‥‥‥‥‥

P.15

4-2. 取得資格 更新（新規作成・編集）‥‥‥‥‥

P.16〜１74-3. 取得資格 削除‥‥‥‥‥

P.184-4. 講師暦 更新（新規作成・編集）‥‥‥‥‥

P.19〜20

4-5. 講師歴 削除‥‥‥‥‥

P.214-6. 職歴 更新（新規作成・編集）‥‥‥‥‥

P.22〜２3

4-7. 職歴 削除

‥‥‥‥‥

P.24

4-8. 研修会交通費申請情報 一覧

‥‥‥‥‥

P.２5

4-9. 研修会交通費申請 更新‥‥‥‥‥

P.２6〜２7

4-10. 研修会交通費申請
入力項目について

‥‥‥‥‥

P.２8

4-11. 研修会に伴う交通費清算書 出力

‥‥‥‥‥

P.２9

4-12. 講師料明細出力

‥‥‥‥‥

P.30

入金履歴情報マニュアルダウンロード
7-1. 会員専用システムマニュアル
ダウンロード８．

本サイト連携8-1. 本サイト会員専用ページ

９．

パスワード再発行
9-1. パスワード再発行

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル1. 会員専用システムへのログイン
会員専用システム ログイン画面

会員専用システムへログインする

https://members.nagasaki-cma.org/へアクセスします。
左の画面が表示されます。
1． ログインID・パスワード入力します。
2．[ログイン] ボタンをクリックします。

※ログインID・パスワードについては、管理者よりご連絡いたします。

会員・講師・委員会専用メニュー画面

正しいログインIDとパスワードが入力されれば「会員・講師・委員会専用メニュー」 画面へ移動します。

※パスワードの扱いには注意してください。
※ログインID・パスワードを忘れた場合には、ご連絡ください。

P.2

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル2. 会員・講師・委員会専用メニュー ①

ログイン中の方の名前が表示されます。
「ログアウト」をクリックすると、システムからログアウトします。

会員・講師・委員会専用メニュー画面

個人情報管理・個人プロフィール更新 → P.5
お名前・住所・電話番号などの個人情報、郵便物の送付先などの設定更新が可能です。
・会員情報更新 → P.8
当協会の会員の場合のみ表示されます。
介護支援専門員・地域協議会の設定、所属先情報の設定更新が可能です。
・講師情報更新 → P.１1
当協会に講師として登録されている場合のみ表示されます。
所属先情報、希望連絡先・派遣先情報・紹介情報の設定更新が可能です。
・パスワード変更 → P.１4
本会員システムにログインするためのパスワード変更が可能です。

講師情報管理当協会に講師として登録されている場合に表示されます。
・講師履歴情報 一覧 → P.１5
所有資格・講師暦・職歴の一覧を表示します。
それぞれの情報の新規作成・編集・削除が可能です。
・研修会交通費申請情報 一覧 → P.２5
研修会の交通費・宿泊費の申請情報の一覧を表示します。
交通費・宿泊費の入力・更新および Excelファイルへの出力が可能です。
・講師料明細出力（年度） → P.30
研修会の交通費・宿泊費の申請などの明細について、年度ごとにExcelファイルへの出力が可能です。

P.3

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル2. 会員・講師・委員会専用メニュー ②
会員・講師・委員会専用メニュー画面

委員会情報管理
当協会に委員として登録されている場合に表示されます。
・委員会交通費申請情報一覧 → P.31
委員会の交通費・宿泊費の申請情報の一覧を表示します。
交通費・宿泊費の入力・更新および Excelファイルへの出力が可能です。
・委員会交通費明細出力（年度） → P.35
委員会の交通費・宿泊費の申請などの明細について、年度ごとにExcelファイルへの出力が可能です。

入金履歴情報・入金履歴情報（県）一覧 → P.36
現在までの県への入金履歴（入金日など）を確認することが可能です。
・入金履歴情報（国）一覧 → P.37
現在までの国への入金履歴（入金日など）を確認することが可能です。

マニュアルダウンロード
クリックすると、本会員システムマニュアルのPDFファイルが表示されます。
適宜ダウンロードしてご利用ください。

本サイト連携クリックすると、当協会の公式サイト内の会員専用ページ（協会新着情報・行政新着情報・施設・グループホーム情報・居宅事業所情報・理事会及び委員会議事録）に移動します。

P.4

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル3-1. 個人情報管理（個人プロフィール 更新）
お名前・住所・電話番号などの個人情報、郵便物の送付先などの設定更新が可能です。

会員・講師・委員会専用メニュー画面

入力画面入力画面が表示されます。
情報を入力して[確認する] ボタンをクリックします。

P.5

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル3-1. 個人情報管理（個人プロフィール 更新）
確認画面
完了画面完了画面が表示されます。
情報の登録が完了しました。

確認画面が表示されます。
内容を確認して[登録する]ボタンをクリックします。

P.6

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル3-2. 個人情報管理（個人プロフィール 入力項目について）
氏名漢字（姓・名）（必須）
氏名漢字（姓・名）は入力必須項目です。
氏名カナ（姓・名）（必須）
氏名カナ（姓・名）は入力必須項目です。全角カタカナで入力してください。
自宅郵便番号（必須）
半角数字で入力してください。（例：852-8154）
郵便番号を入力すると市区郡町村までの住所が、自動で入力されます。
自宅都道府県（必須）
郵便番号を入力すると・自動で設定されます。
自宅市区郡町村（必須）
郵便番号を入力すると・自動で入力されます。
自宅住所１（必須）
番地などを入力してください。
自宅住所２
建物名などを入力してください。
自宅電話番号
自宅の電話番号を入力してください。
（例：095-893-6152）
携帯番号
携帯電話の番号を入力してください。
（例：090-893-6152）
自宅FAX番号
自宅ファックスの番号を入力してください。
（例：095-893-6152）

P.7

通常使用するメールアドレス（必須）
自宅・携帯・勤務先から選択してください。
メールアドレス１（自宅）（必須）
自宅のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスを登録されていない場合、WEBでのパスワードの再発行ができませんので、可能な限り個人のメールアドレスを登録してください。
メールアドレス２（携帯）
携帯のメールアドレスを入力してください。
メールアドレス３（勤務先）
勤務先のメールアドレスを入力してください。
生年月日日（必須）
生年月日を設定してください。
性別（必須）
性別を選択してください。
希望する日中連絡先
当協会から日中にご連絡する際の連絡先を、自宅・勤務先・携帯電話・指定なしから選択してください。
郵便物送付先（必須）当協会からの郵便物を送付する際の送付先を、自宅・勤務先から選択してください。

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル3-3. 個人情報管理（会員情報 更新① ）当協会の会員の場合に、更新が可能です。

介護支援専門員・地域協議会の設定、所属先情報の設定更新が可能です。

会員・講師・委員会専用メニュー画面※所属先の名称・郵便番号・住所・TEL・FAXは、P.10「講師情報」の内容と同一です（両方が同時に更新されます）。

入力画面

入力画面が表示されます。
情報を入力して[確認する] ボタンをクリックします。

P.8

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル3-3. 個人情報管理（会員情報 更新② ）当協会の会員の場合に、更新が可能です。

確認画面
完了画面完了画面が表示されます。
情報の登録が完了しました。

確認画面が表示されます。
内容を確認して[登録する]ボタンをクリックします。

P.9

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル3-4. 個人情報管理（会員情報 入力項目について）
当協会の会員の場合に、更新が可能です。

■会員情報
登録番号（都道府県・番号）（必須）
登録番号（都道府県・番号）は必須項目です。
登録中の都道府県を選択し、登録番号を入力してください。
介護支援専門員証有効期間満了日（必須）
介護支援専門員証有効期間満了日を登録してください。
主任介護支援専門員（必須）「なし」「あり」で選択してください。
主任介護支援専門員有効期間満了日
主任介護支援専門員の場合は、有効期間満了日を登録してください。
介護支援専門員勤務状況（必須）
勤務状況について「現任」「日現認だが経験あり」「非現任」で選択してください。
地域協議会（必須）
参加については「はい」「いいえ」で選択してください。
参加している場合は「地区名」を入力してください。
介護支援専門員取得時の資格１
資格をプルダウンから選択してください。
介護支援専門員取得時の資格２
資格をプルダウンから選択してください。
介護支援専門員取得時の資格３
資格をプルダウンから選択してください。

■所属先情報
所属先名称
所属先名称を入力してください。
所属機関郵便番号
半角数字で入力してください。（例：852-8154）
郵便番号を入力すると市区郡町村までの住所が、下記の住所欄に自動で入力されます。
所属機関都道府県
郵便番号を入力すると・自動で設定されます。
所属機関市区郡町村
郵便番号を入力すると・自動で入力されます。
所属機関住所１番地などを入力してください。
所属機関住所２
建物名などを入力してください。
所属機関電話番号
所属先の電話番号を入力してください。
（例：095-893-6152）
所属機関FAX番号
所属先のファックス番号を入力してください。
（例：090-893-6152）
所属先種別
所属先にあてはまる種別を選択してください。
「その他」の場合は、種別の名称を入力してください。

■その他
メールマガジン配信（必須）
メールマガジンの配信先を「自宅」「携帯」「勤務先」「希望しない」から選択してください。

P.10

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル3-5. 個人情報管理（講師情報 更新①）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

会員・講師・委員会専用メニュー画面

所属先情報、希望連絡先・派遣先情報・紹介情報の設定更新が可能です。

入力画面

入力画面が表示されます。
情報を入力して[確認する] ボタンをクリックします。

P.11※所属先の名称・郵便番号・住所・TEL・FAXは、P.7「会員情報」の内容と同一です（両方が同時に更新されます）。

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル3-5. 個人情報管理（講師情報 更新②）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

確認画面
完了画面完了画面が表示されます。
情報の登録が完了しました。

確認画面が表示されます。
内容を確認して[登録する]ボタンをクリックします。

P.12

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル3-6. 個人情報管理（講師情報 入力項目について）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

■所属先情報■連絡先・派遣依頼書・紹介ほか

所属先名称（必須）

希望する日中連絡先所属先名称を入力してください。
所属先役職（必須）
所属先での役職を入力してください。

当協会から日中にご連絡する際の連絡先を、自宅・勤務先・携帯電話・指定なしから選択してください。
派遣依頼書：依頼書の有無（必須）
依頼書の有無を「不要」「要」で選択してください。

所属機関郵便番号
半角数字で入力してください。（例：852-8154,）
郵便番号を入力すると市区郡町村までの住所が、下記の住所欄に自動で入力されます。
所属機関都道府県

派遣依頼書：機関名
派遣依頼書が必要な場合、依頼先の期間名を入力してください。
派遣依頼書：役職名・氏名
派遣依頼書が必要な場合、依頼先の役職・氏名などを入力してください。

郵便番号を入力すると・自動で設定されます。
所属機関市区郡町村
郵便番号を入力すると・自動で入力されます。
所属機関住所１番地などを入力してください。
所属機関住所２
建物名などを入力してください。
所属機関電話番号
所属先の電話番号を入力してください。
（例：095-893-6152）
所属機関FAX番号
所属先のファックス番号を入力してください。
（例：090-893-6152）

P.13

派遣依頼書：郵便番号
派遣依頼書が必要な場合、依頼先の郵便番号を半角数字で入力してください。
（例：852-8154）
郵便番号を入力すると市区郡町村までの住所が、下記の住所欄に自動で入力されます。
派遣依頼書：住所
上記の郵便番号を入力すると市区郡町村までの住所が自動的に入力されますので、依頼先の番地・建物名・部屋番号などを入力してください。
受講生に対する紹介：所属先名（必須）受講生に対して、所属先の名前を紹介してよいか「不可」「可」で選択してください。
受講生に対する紹介：役職名（必須）受講生に対して、所属先の役職を紹介してよいか「不可」「可」で選択してください。

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル3-7. 個人情報管理（パスワード変更）
会員・講師・委員会専用メニュー画面

会員専用システムにログインするためのパスワード変更が可能です。

パスワード変更画面

確認画面が表示されます。
内容を確認して[登録する]ボタンをクリックします。

完了画面

完了画面が表示されます。
情報の登録が完了しました。

P.14

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-1. 講師情報管理（講師履歴情報 一覧）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

会員・講師・委員会専用メニュー画面

講師の取得資格・講師暦・職歴の一覧を表示します。
それぞれの情報の新規作成・編集・削除が可能です。

講師履歴 一覧画面

P.15

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-2. 講師情報管理（取得資格 更新（新規作成・編集）①）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

取得資格の新規作成または編集が可能です。
講師履歴情報 一覧画面

取得資格 更新画面（新規作成・編集）

資格を追加したい場合は [新規作成]をクリックします。
登録済みの資格を更新・編集したい場合は [編集] をクリックします。

ポップアップ表示で、入力画面が表示されます。
情報を入力して [登録] ボタンをクリックすると、データが更新されます。
（※確認画面はありませんので、ご注意ください。）
更新処理を中止したい場合は [キャンセル] ボタンをクリックします。

P.16

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-2. 講師情報管理（取得資格 更新（新規作成・編集）②・入力項目について）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

完了画面
取得資格 入力項目
資格名称（必須）
資格名称は入力必須項目です。未設定の場合、情報は登録されません。
取得している資格の名称を入力してください。
取得年月日（必須）
取得年月日は必須項目です。未設定の場合、情報は登録されません。
上記の資格を取得した日付を設定してください。

完了画面が表示されます。
情報の登録が完了しました。

P.17

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-3. 講師情報管理（取得資格 削除）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

取得資格の削除が可能です。

講師履歴情報 一覧画面

取得資格 削除確認画面

資格を削除したい場合は [削除]をクリックします。

完了画面

ポップアップ表示で、削除確認画面が表示されます。
[削除] ボタンをクリックすると、データが削除されます。
（※確認画面はありませんので、ご注意ください。）
削除処理を中止したい場合は [キャンセル] ボタンをクリックします。
完了画面が表示されます。情報の削除が完了しました。

P.18

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-4. 講師情報管理（講師暦 更新（新規作成・編集） ①）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

講師暦の新規作成または編集が可能です。
講師履歴情報 一覧画面

講師歴 更新画面（新規作成・編集）

資格を追加したい場合は [新規作成]をクリックします。
登録済みの資格を更新・編集したい場合は [編集] をクリックします。

ポップアップ表示で、入力画面が表示されます。
情報を入力して [登録] ボタンをクリックすると、データが更新されます。
（※確認画面はありませんので、ご注意ください。）
更新処理を中止したい場合は [キャンセル] ボタンをクリックします。

P.19

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-4. 講師情報管理（講師暦 更新（新規作成・編集） ②・入力項目について）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

完了画面
講師暦 入力項目
主催（必須）
主催は入力必須項目です。未設定の場合、情報は登録されません。
講師として参加した、研修会・講習会・セミナー等の主催者を入力してください。
講習会名（必須）
講習会名は入力必須項目です。未設定の場合、情報は登録されません。
研修会・講習会・セミナー等の名称を入力してください。

完了画面が表示されます。
情報の登録が完了しました。

P.20

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-5. 講師情報管理（講師歴 削除）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

講師歴の削除が可能です。

講師履歴情報 一覧画面

講師歴 削除確認画面

資格を削除したい場合は [削除]をクリックします。

完了画面

ポップアップ表示で、削除確認画面が表示されます。
[削除] ボタンをクリックすると、データが削除されます。
（※確認画面はありませんので、ご注意ください。）
削除処理を中止したい場合は [キャンセル] ボタンをクリックします。
完了画面が表示されます。情報の削除が完了しました。

P.21

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-6. 講師情報管理（職歴 更新（新規作成・編集）① ）当協会の講師の場合に、更新が可能です。

職暦の新規作成または編集が可能です。
講師履歴情報 一覧画面
職暦 更新画面（新規作成・編集）

資格を追加したい場合は [新規作成]をクリックします。
登録済みの資格を更新・編集したい場合は [編集] をクリックします。

ポップアップ表示で、入力画面が表示されます。
情報を入力して [登録] ボタンをクリックすると、データが更新されます。
（※確認画面はありませんので、ご注意ください。）
更新処理を中止したい場合は [キャンセル] ボタンをクリックします。

P.22

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-6. 講師情報管理（職歴 更新（新規作成・編集） ②・入力項目について）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

完了画面
職歴 入力項目
就業時期（必須）
就業時期は入力必須項目です。未設定の場合、情報は登録されません。
勤務していた時期を入力してください。（例：XX年X月〜XX年X月）
勤務先（必須）
勤務先は入力必須項目です。未設定の場合、情報は登録されません。
勤務先の名称を入力してください。
業務内容（必須）
業務内容は入力必須項目です。未設定の場合、情報は登録されません。
勤務先での業務の内容を入力してください。

完了画面が表示されます。
情報の登録が完了しました。

P.23

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-7. 講師情報管理（職歴 削除）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

職暦の削除が可能です。

講師履歴情報 一覧画面

職暦 削除確認画面

資格を削除したい場合は [削除]をクリックします。

完了画面

ポップアップ表示で、削除確認画面が表示されます。
[削除] ボタンをクリックすると、データが削除されます。
（※確認画面はありませんので、ご注意ください。）
削除処理を中止したい場合は [キャンセル] ボタンをクリックします。
完了画面が表示されます。情報の削除が完了しました。

P.24

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-8. 講師情報管理（研修会交通費申請情報 一覧）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

会員・講師・委員会専用メニュー画面

講師として参加した、研修会の一覧を表示します。
各研修での交通費・宿泊費の入力およびExcelファイルへの出力が可能です。
※清算提出期限後・支払済みのデータは更新できません。
（※出力したファイルを印刷後、領収書等を添付して、当協会まで郵送してください。）

研修会交通費申請情報 一覧画面

交通費申請書「作成」：交通費・宿泊費が未入力の場合。
「編集」：交通費・宿泊費を登録済みの場合。
「日付 支払済」：すでに当協会より交通費・宿泊費を支払い済みの場合。
「編集不可」：清算提出期限を過ぎた場合。
Excel「出力」：交通費・宿泊費を登録済みの場合はExcelファイルとして出力が可能です。

P.25

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-9. 講師情報管理（研修会交通費申請 更新①）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

研修会交通費申請情報 一覧画面

交通費（公共交通機関・自家用車）・宿泊費の設定更新が可能です。
入力画面

交通費申請データを更新したい場合は [作成] または [編集] をクリックします。

入力画面が表示されます。
情報を入力して[確認する] ボタンをクリックします。

P.26

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-9. 講師情報管理（研修会交通費申請 更新②）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

確認画面
完了画面完了画面が表示されます。
情報の登録が完了しました。

確認画面が表示されます。
内容を確認して[登録する]ボタンをクリックします。

P.27

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-10. 講師情報管理（研修会交通費申請 入力項目について）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

◆交通機関を利用の場合（公共交通機関）※最大4件
日付

宿泊期間交通機関を利用した日付を設定してください。

利用交通機関利用した公共交通機関の名称を入力してください（例：JR九州）。
利用区間（出発 − 到着）
利用した公共交通機関の出発地および到着地を入力してください。
料金（円）（片道・往復）利用した公共交通機関の料金（片道または往復）を入力してください。

◆自家用車を利用の場合 ※最大３件
日付
自家用車を利用した日付を設定してください。
距離（往復）（km）自家用車で走行した距離を入力してください。単位はkmです。
駐車料金（円）
駐車場を利用した場合は、駐車料金を入力してください。
バイパス・高速道路料金（円）
バイパス・高速道路を利用した場合は、料金を入力してください。

P.28◆宿泊料金 ※最大２件研修のために宿泊した場合は、チェックインした日とチェックアウトした日を設定してください。
宿泊者名（円）研修のために宿泊した場合は、宿泊者の氏名を入力してください。
宿泊料金（円）研修のために宿泊した場合は、宿泊料金を入力してください。

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル

4-11. 講師情報管理（研修会に伴う交通費清算書 出力）
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

研修会交通費申請情報 一覧画面

登録した交通費（公共交通機関・自家用車）・宿泊費のExcelファイルへの出力が可能です。
（※出力したファイルを印刷後、領収書等を添付して、当協会まで郵送してください。）

Excelファイル

交通費申請データをExcelファイルとして出力したい場合は[出力] をクリックします。

Excel出力した交通費清算所ファイルを印刷し、領収書を添付して「長崎県介護支援専門員協会」までご郵送ください。
期限までに提出がない場合のお支払いはできかねますので、ご注意ください。

P.29

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル4-12. 講師情報管理（講師料明細出力（年度））
当協会の講師の場合に、更新が可能です。

会員・講師・委員会専用メニュー画面

講師として参加した研修会の交通費・宿泊費の申請などの明細について、年度ごとにExcelファイルへの出力が可能です。

講師料明細出力（年度）画面

ExcelファイルP.30

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル5-1. 委員会情報管理（委員会交通費申請情報一覧）
当協会の委員の場合に、更新が可能です。

会員・講師・委員会専用メニュー画面

参加した委員会の一覧を表示します。
各委員会での交通費・宿泊費の入力・更新が可能です。
※清算提出期限後・支払済みのデータは更新できません。

委員会交通費申請情報 一覧画面

交通費申請書「作成」：交通費・宿泊費が未入力の場合。
「編集」：交通費・宿泊費を登録済みの場合。
「日付 支払済」：すでに当協会より交通費・宿泊費を支払い済みの場合。
「編集不可」：清算提出期限を過ぎた場合。

P.31

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル5-2. 委員会情報管理（委員会交通費申請 更新①）
当協会の委員の場合に、更新が可能です。

委員会交通費申請情報 一覧画面

交通費（公共交通機関・自家用車）・宿泊費の設定更新が可能です。

入力画面

交通費申請データを更新したい場合は [作成] または [編集] をクリックします。

入力画面が表示されます。
情報を入力して[確認する] ボタンをクリックします。

P.32

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル5-2. 委員会情報管理（委員会交通費申請 更新②）
当協会の委員の場合に、更新が可能です。

確認画面
完了画面完了画面が表示されます。
情報の登録が完了しました。

確認画面が表示されます。
内容を確認して[登録する]ボタンをクリックします。

P.33

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル5-3. 委員会情報管理（委員会交通費申請 入力項目について）
当協会の委員の場合に、更新が可能です。

◆交通機関を利用の場合（公共交通機関）※最大4件
日付

宿泊期間交通機関を利用した日付を設定してください。

利用交通機関利用した公共交通機関の名称を入力してください（例：JR九州）。
利用区間（出発 − 到着）
利用した公共交通機関の出発地および到着地を入力してください。
料金（円）（片道・往復）利用した公共交通機関の料金（片道または往復）を入力してください。

◆自家用車を利用の場合 ※最大３件
日付
自家用車を利用した日付を設定してください。
距離（往復）（km）
自家用車で走行した距離を入力してください。単位はkmです。
駐車料金（円）
駐車場を利用した場合は、駐車料金を入力してください。
バイパス・高速道路料金（円）
バイパス・高速道路を利用した場合は、料金を入力してください。

P.34◆宿泊料金 ※最大２件研修のために宿泊した場合は、チェックインした日とチェックアウトした日を設定してください。
宿泊者名（円）研修のために宿泊した場合は、宿泊者の氏名を入力してください。
宿泊料金（円）研修のために宿泊した場合は、宿泊料金を入力してください。

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル5-4. 委員会情報管理（委員会旅費日当明細出力（年度））
当協会の委員の場合に、更新が可能です。

会員・講師・委員会専用メニュー画面

参加した委員会の交通費・宿泊費の申請などの明細について、年度ごとにExcelファイルへの出力が可能です。

委員会旅費日当明細出力（年度）画面

Excelファイル

P.35

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル6-1. 入金履歴情報（入金履歴情報（県）一覧）
当協会の委員の場合に、更新が可能です。

会員・講師・委員会専用メニュー画面

現在までの県への入金履歴（入金日など）を確認することが可能です。

入金履歴情報（県） 一覧画面

P.36

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル6-1. 入金履歴情報（入金履歴情報（国）一覧）
当協会の委員の場合に、更新が可能です。

会員・講師・委員会専用メニュー画面

現在までの国への入金履歴（入金日など）を確認することが可能です。

入金履歴情報（国） 一覧画面

P.37

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル7-1. マニュアルダウンロード（会員専用システムマニュアルダウンロード）
会員・講師・委員会専用メニュー画面

本会員専用システムのマニュアルを表示します。
ダウンロード・印刷などでご利用ください。

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム「会員専用システム」 操作マニュアル

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一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル8-1. 本サイト連携（本サイト会員専用ページ）
会員・講師・委員会専用メニュー画面

当協会の公式サイト内の会員専用ページに移動するリンクです。

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会ホームページ（会員専用ページ）※県への入金がない場合、会員専用ページにアクセスできません。
各年度の入金期限は、7/31です。
期限までにご入金がない場合、公式サイトの会員専用ページを閲覧することができなくなります。
期限を過ぎた場合でも、改めてご入金いただけましたら、会員専用ページの閲覧が可能になります。

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一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル9-1. パスワード再発行①
会員専用システム ログイン画面

会員専用システムにログインするためのパスワードがわからなくなった場合、パスワードの再発行を行うことができます。
パスワード再発行申込み画面入力画面が表示されます。情報を入力して[送信する] ボタンをクリックします。

完了画面
【注意】
※勤務先など個人以外のメールアドレスを登録している場合、再発行用の通知メールが、他の方にも送信される場合があります。
問題がある場合は、長崎県介護支援専門員協会までご連絡ください。
※会員専用システムにメールアドレスが登録されていない場合は、パスワードの再発行はできません。
長崎県介護支援専門員協会までご連絡ください。

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完了画面が表示されます。
記入したメールアドレス宛に再発行用のメールが送信されます。

一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会 会員専用システム

操作マニュアル9-1. パスワード再発行②
再発行申込み用メール：タイトル【一般社団法人 長崎県介護支援専門員協会
会員専用システム】パスワード再発行申込みメール

パスワード再発行申込みメールの本文に記載されているURLにアクセスして新しいパスワードを設定することができます。

パスワード再発行申込み画面

再発行申込み用メール：メール本文入力画面が表示されます。情報を入力して[登録] ボタンをクリックします。

完了画面

【注意】
※パスワード再発行申込みメールの有効期限は送信日時より3時間以内になります。
有効期限を経過した場合は、再度パスワード再発行処理を行ってください。

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完了画面が表示されます。
次回のログインから、新しいパスワードが有効になります。