統括部門担当者
2007年

製作者：UMIN センター
EPOC 事務局
製作日：2007/09/20
1EPOCシステム起動•

UMIN EPOCのTOPページにある［統括部門用メニュー］をクリックする

この画面が表示された場合は、ログインに御使用したUMIN IDが、EPOCの統括部門担当者に登録されていません。
プログラム管理者に登録依頼を行ってください

個人用UMIN IDとパスワードを入力
個人用UMIN ID ｘｘｘ−ｘｘ
パスワード＊＊＊＊＊＊＊

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UMINメール設定••

UMIN IDは、電子メールアドレスにもなっております。
また、EPOCシステムのオプションで配信されるメールはｘｘｘ-ｘｘ@umin.ac.jpに届きます。まずは、UMIN電子メールの設定をお願い致します。

UMIN電子メールでxxx-xx@umin.ac.jpに届いたメールを読むことが出来ます。

xxx-xx@umin.ac.jp宛に届いたメールを既にお持ちのメールアドレスに転送することができます。

次へ3

転送設定

前ページより転送設定の詳細はこちらをご覧ください

転送先アドレスに常にご利用なさっているメールアドレスを記述して、【上記で転送設定を行う】をクリックしてください。

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統括部門担当者-指導医とブロック割当と入力状況確認• 注意事項
• 研修ブロックの入力①〜②• ブロック担当診療科の入力• 閲覧権限者①〜②• 指導医登録• 研修医の割当①〜②• 入力状況確認等（研修医/指導医）①〜⑥• オプション①〜②
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注意事項• 研修統括部門用メニュー につきましては、各協力施設別の設定となります• プログラム管理者も指導医の追加や設定などを行うことが可能となっております6研修ブロックの入力①• 研修ブロックの入力を行います＜２．研修ブロックの入力＞を選択します

統括部門担当者トップメニュー

統括部門担当者プルダウンメニュー※以下、メニューの選択は省略いたします7

研修ブロックの入力②

プルダウンメニューより選択して[入力する]をおしてください※厚生労働省の定める医師臨床研修制度に基づいて設定を行っているため、研修ブロックは現在プルダウンにある種類のみとなってしまいます
解決方法は次をごらんください8

ブロック担当診療科の入力統括部門担当者メニュー<３．ブロック担当診療科の入力>

研修ブロックの選択は、一つ前のページで登録した項目が表示されます

表示順序は一覧で表示する順
番です

診療科等の名称に詳しい科名を入力します
尚、研修ブロックに該当するブロックが無かった場合は、診療科等の名称で補って頂きますよ
うお願い致します
例）循環器科の場合：研修ブロックを内科に設定後、 診療科等の名称に循環器科を入力※※※※※これは例ですので貴院の判断で宜しくお願い致します※※※※※※※

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閲覧権限者①•各診療科に5名の先生に閲覧権限をつけることが出来ます•［閲覧権限ユーザ検索］または入力欄に個人用UMIN IDを入れてください•入力、変更後は【更新】ボタンを押さない限り変更されません

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閲覧権限者②•前ページの作業により、診療科長や病院長など指導医や統括部門担当者として携わらない先生が研修医と指導医の研修記録を閲覧できるようになります11指導医登録統括部門担当者メニュー<４．指導医の入力>

研修ブロックをプルダウンから選択します
前ページで、研修ブロックに設定した診療科がプルダウンの一覧にセットされます
そこから診療科を選びます［ユーザー検索］から指導医の検索入力または指導医の個人UMIN IDを直接入力をしてください［入力する］ボタンで登録完了です
人数分の登録をしてください12研修医の割当①
統括部門担当者メニュー<５．研修医の診療科・指導医への割当>割当を行う研修医の［入力する］
を押すと研修医の詳細画面が開きます
手順：研修ブロック
⇒診療科等
⇒指導医
⇒開始終了日⇒［新しい割当を入力］

また、研修ブロックと診療科等が決定しているが指導医が決まっていない場合は、指導医を未確定（保留）に設定することも出来ます（プルダウンメニューにあり）13

研修医の割当②

2007/07/01〜2007/09/30までが未設定なのに入力欄が消えている•研修期間の初日と終日が入力された時点で、割当の入力欄が消えてしまいます•もし、消えてしまった場合は、研修期間の初日または終日を1日ずらすことで入力フォームが復活します
未設定の部分入力後、1日ずらした部分を元に戻せば完了です
詳細につきましては、『※保留中の割当について』
http://epoc.umin.ac.jp/epoc/newtool2007/tool05_4a.html をご覧下さい

14入力状況確認等①
統括部門担当者メニュー<７．研修医の入力状況確認／入力期間変更 >各登録評価を確認することが出来ます

アップロードで提出されたレポートを確認できます

個別に入力期間の変更が行えます

確認をする研修医をメインにした研修医評価入力状況が表示されます
15入力状況確認等②

１研修ブロックの上 は、研修医の入力状況がわかります
下 は、指導医の入力状況が分かります
表示中の『×』『日付』について『×』は、評価入力がされておりません『日付』は最終更新日の評価入力を見ることができます
尚、 『×』『日付』をクリックすることで代理入力が可能です（次ページ参照）
研修ブロックがピンク色にマークされている行は、現在研修中の意です16入力状況確認等③• 代理入力について¾研修医と指導医から紙媒体などで集めた評価を代理入力することができます¾プログラム管理者と統括部門担当者が代理入力することが出来ます¾研修医や指導医の引継ぎ入力がございません¾誤入力や誤削除からの評価データの復活は出来ませんのでご注意ください17入力状況確認等④

レポートⅠ

Ⅱ.経験目標項目

従来のレポートシステム

新レポートシステム
アップロード機能搭載

18入力状況確認等④

レポートⅡ

従来のレポートシステム•研修医より紙媒体またはUSBフラッシュメモリなどでレポートを適宜提出してもらう必要があります（全てがこの方法とは当てはまりません）•提出先や提出〔済〕評価は指導医、統括部門担当者、プログラム責任者が行うことが出来ます•貴院の研修評価基準に従ってください
新レポートシステム アップロード機能搭載•EPOCシステムでダウンロードを行うことでレポートを簡単かつ早く受け取ることが可能となりました•提出〔済〕評価は指導医、統括部門担当者、プログラム責任者が行うことが出来ます•貴院の研修評価基準に従ってください19入力状況確認等④

レポートⅢ• [II．経験目標項目]と同じく、提出を確認した印をつける画面•レポートファイルのダウンロード画面に移行するリンク
9『承認』の【登録】ボタンを押すと承認者に○をつけることが出来ます
9承認者に○をつけることが出来るのは、指導医・統括部門担当者・プログラム管理者となっております
9承認者につきましては、貴院の研修評価基準に従ってください20入力状況確認等④

レポートⅣ• 研修医が提出したレポートのダウンロード画面
ご利用可能な拡張子
MS WordMS Word(2007)
MS ExcelMS Excel(2007)
MS PowerPointMS PowerPoint(2007)
PDF

日付をクリックするとレポートをダウンロードできます21入力状況確認等④

レポート注意• 現在（2007年）は、従来のレポートシステ
ム[II．経験目標項目]と新レポートシステ
ムにつきましては、データが連動しておりません
よって、従来のレポートシステム[ II．経験目標項目]と新レポートシステムは別物になってしまいます• 両方または片方をご利用いただく形になります22入力状況確認等⑤
統括部門担当者メニュー<８．研修記録の参照>

研修医の研修記録を参照できます（研修履歴 ,行動目標, 経験目標）

研修医の研修環境評価を参照できます（研修履歴,指導状況の評
価,研修環境評価（診療科毎）,研修環境評価（研修施設毎）,プロ
グラム全体の評価
23入力状況確認等⑥
統括部門担当者メニュー<９．指導医の入力状況確認／集計>確認を行う指導医をメインとした評価入力状況が表示されます
指導医の評価入力を行なった集計を見ることが出来ます（研修履歴,行動目標,経験目標 ）24

オプション①
統括部門担当者メニュー<６．追加研修目標の入力>•研修医の評価項目に足りないもの又は貴院独自の評価がございましたら、適宜追加登録がきでます•行動目標を追加します
評価は↓•経験目標を追加します
評価は↓•経験目標を追加します
評価は↓25

オプション②
統括部門担当者メニュー<１．病院基本情報の入力>•病院名称の変更や住所の変更、病院長などの変更はこちらから出来ます•プログラム管理者のみ変更が可能です26