Microsoft Forms利⽤ガイド(2023.10.作成)
⽬次
1）ログイン⼿順について
2）アンケートフォームの作成について
3）配信先、配信⽅法、回答締め切り等の設定について
4）回答状況の確認及び回答内容の集計について
5）配信されたアンケートに回答する⽅法について

Microsoft Forms利⽤ガイド

11）ログイン⼿順について
1.

MS365ポータルページにサインインします。
Microsoft Office ホーム
右のようなアプリ⼀覧が表⽰されます。

またはOutlook（Web版）を開いている場合、⾚枠をクリックすると 1.の画⾯に遷移します。

2.

アプリ⼀覧から、Formsのアイコンをクリックしてください。
Microsoft Forms利⽤ガイド22）アンケートフォームの作成について
1. 新規でフォームを作成する場合は、「新しいクイズ」または「新しいフォーム」を、既存のフォームを利⽤する場合は該当するフォームを選択してください。
• 「クイズ」は、⽤意した選択肢に正誤を設定すること、それに対する採点及びコメントすることができますので、⼩テスト等に利⽤することができます。
• 「フォーム」は、「クイズ」のような正誤等の機能はありませんので、純然たるアンケートまたは簡易な投票等に利⽤することができます。

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3２）-1 「フォーム」の設定項⽬について
1. フォームのタイトル、説明を設定します。
2. 回答の項⽬を設定します。
3. 「プレビュー」を押すと、作成したフォームを回答者側として確認することができます。
以下、2.の項⽬について説明します。
選択肢①

選択肢②

質問内容、選択肢（増減可、その他項⽬設定可）、複数回答の可否、必須回答の否応を設定できます。

質問内容、テキスト（複数⾏に及び回答かどうか）、数値の場合は範囲設定可、必須回答の否応を設定できます。

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4２）-1 「フォーム」の設定項⽬について評価

2

ランキング

質問内容、評価のレベル、シンボルマーク、必須回答の否応を設定できます。

質問内容、順位付けさせる項⽬、必須回答の否応を設定できます。

⽇付

質問内容、⽇付、必須回答の否応を設定できます。
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5２）-1 「フォーム」の設定項⽬についてファイルのアップロード

3

リッカート質問内容、ファイル数の制限、単⼀ファイルサイズの制限、必須回答の否応を設定できます。

質問内容、表形式の縦軸、横軸、必須回答の否応を設定できます。

Net Promoter Score

分岐等
回答項⽬により、次の質問を分岐させることもできます。
質問内容、必須回答の否応を設定できます。
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63）配信先、配信⽅法、回答締め切り等の設定について• 2）で作成したフォームを配信します。
1.
2.

Forms画⾯にログインします。
「すべての⾃分のフォーム」をクリックし、配信したいフォームを選択します。

3.

画⾯右上の「…」をクリックし、設定を開きます。

4.

今回のアンケート内容に応じて、各項⽬を設定します。

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73）-1 設定項⽬説明「このフォームに⼊⼒できるユーザー」• すべてのユーザーが返信可能（※使⽤不可）• すべてのユーザーとは、このフォームのURLを知っている⼈であれば、学内外、MS365アカウントを持っているか否かに関わらず、という意味です。
• 不特定多数に対するアンケートを実施する場合の選択肢ですが、神⼾⼤学セキュリティポリシーの制限により、使⽤不可となっております。

• ⾃分の所属組織内のユーザーのみが回答可能• ⾃分の所属組織内とは、神⼾⼤学全体を指します。また、学⽣も含めて対象となります。
• なお、回答するにはMS365アカウントでログインする必要があります。
• 「名前を記録」とは、回答時にログインしたアカウントのメールアドレスが記録されるため、誰の回答であるかが明確になります。
• 「1⼈につき1つの回答」とは、ログインして回答できるのは1回限りとなります。後から再ログインして修正等を⾏うことができません。

• ⾃分の所属組織内の特定のユーザーが返信可能• ⾃分の所属組織内とは、神⼾⼤学全体を指します。また、学⽣も含めて対象となります。
• MS365アカウントを持っており、かつ指定したユーザーだけが回答できます。指定は、MS365アカウントをもって⾏います。
• なお、回答するにはMS365アカウントでログインする必要があります。
• 「名前を記録」及び「1⼈につき1つの回答」は、前述のとおりです。
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83）-1 設定項⽬説明「回答のオプション」「応答の受信確認」• 回答を受け付ける• 回答者が回答できるかどうかを設定します。
• このオプションを外した場合は、回答者は回答できません。代わりに、配信者からのメッセージを表⽰させることができます。

• 開始⽇、終了⽇• 回答者が回答できる期間を設定します。

• 質問をシャッフル• 設定した回答の順番を、ランダムに表⽰させます。
• 全ての質問か、特定の範囲の質問かを設定することができます。

• 進⾏状況バーの表⽰• 複数ページに及ぶようなフォームの場合、現在のページ／全体のページ数を表⽰することができます。

• お礼のメッセージをカスタマイズ• 回答者が回答内容を送信した際に表⽰されるメッセージを設定することができます。

• 送信後に応答の受信を許可する• 回答者が回答内容を送信した際に、正しく送信されたかを回答者がメールにて受信することができます。

• 各回答の通知をメールで受け取る• 回答者が回答内容を送信した際に、配信者が回答があった旨をメールにて受信することができます。

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93）配信先、配信⽅法、回答締め切り等の設定について 2
5.

画⾯右上の「回答を収集」をクリックします。
• 「⾃分の所属組織内のユーザーのみが回答可能」または「⾃分の所属組織内の特定のユーザーが返信可能」を選択します。
• 特定のユーザーを選択した場合は、更にグループ、個⼈アカウントを指定します。

6.

フォームのURLが表⽰されますので、これを適切な⽅法（メール、グループウェア、ホームページ等）にて回答者に通知してください。

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104）回答状況の確認及び回答内容の集計について• 配信したフォームの回答を確認します。
1. Forms画⾯にログインします。
2. 該当するフォームを選択し、「応答」をクリックします。
• 回答された内容があれば、表⽰されます。
• また、回答を集計したものをExcelファイルとして開くこともできます。この場合、ExcelはWeb版が利⽤されるため、ExcelファイルはOneDrive上に保存されます。
• この応答画⾯は、基本的に配信者のみが参照することができますが、回答結果を他のユーザーにも参照させたい場合は、「…」から「概要リンクの取得」を選択し、表⽰されたURLを参照させたいユーザーに通知してください。
• 通知されたURLを参照するには、MS365アカウントが必要となります。

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115）配信されたアンケートに回答する⽅法について• ⾃⾝が回答者としてアンケートに回答する場合は、次のとおりとなります。
1.

配信者から通知のあったURLをクリックします。

2.

MS365アカウントでログインすると、回答するフォームが表⽰されるため、回答を⼊⼒して「送信」をクリックします。

3.

フォームの配信者が、回答者の「名前を記録」する設定としている場合は、アンケートの⼀番上に、「このフォームを送信すると、所有者に名前とメールアドレスが表⽰されます。」と表⽰されています。
正当な配信者からの配信であるかどうかを確認の上、回答してください。

4.

回答を送信する際に、「⾃分の回答についての確認メールを受け取る」にチェックを⼊れると、送信した内容をメールにて受け取ることができます。
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