⾃由投稿セッション、環境技術・プロジェクトセッション

ガイドライン（発表者⽤）

１．準備・注意事項
参加について・準備１：学会の参加登録を⾏い、事務局側から「参加者専⽤ Web ページのパスワード」と「Zoom 会場のパスコード」をメールで受け取る
・準備２：参加者専⽤ Web ページから「Zoom 会場の URL」を取得
・準備３：Zoom（ミーティング⽤ Zoom クライアント）をインストール
・準備４：Zoom を最新版（v5.3.0 以降）にアップデート→⽅法：https://zoom-japan.net/manual/pc/how-to-update-zoom/→⾃動ではアップデートされません。必ず⼿動でアップデートして下さい。
・準備５：⼟⽊学会会議室を発表で使⽤したい⼈は事前に eec-online1@ml-jsce.jp までご連絡下さい。12/7 追記
・注意１：ポスターセッションでは、Zoom のブレイクアウトルーム間を移動できるよう、Zoom の最新の機能（v5.3.0 以降に搭載）を利⽤します。従いまして、必ず、事前に Zoom を最新版にアップデートして下さい。Zoom をインストールしていない状態での参加（ブラウザからの参加）も同じ理由から対応出来ません。また、タブレット端末およびスマートフォンでは、上記の Zoom 機能が使⽤出来ない可能性がありますので、ご注意下さい。
・注意２：録画、録⾳、画像の保存（画⾯キャプチャを含む）は絶対に⾏わないで下さい。
・注意３：Zoom では１つの会場（URL）につき 300 名の制限があり、制限⼈数内の場合も、通信容量の観点から通信障害が発⽣する可能性があります。従いまして、⼀⼈の⽅が複数の端末を使って複数の会場に同時にアクセスすることや、⼀つの参加受付番号を使って複数⼈がアクセスすることは禁⽌とします。
ただし、ポスター発表者が、コアタイム以外の時間帯において、別の PC & Zoom アカウントを使って他のポスターを閲覧することは許可します。
・注意４：上記通信容量の観点からも、各会場においては、Zoom 表⽰名「⽒名_所属」と学会参加者名簿とを照合します。Zoom 表⽰名に「⽒名_所属」の記載のない⽅、参加者名簿に名前のない⽅には退席して頂くことがあります。
・注意５：ハウリングを防⽌し、⾳声をクリアに拾うために、ヘッドセットもしくはイヤホン、ヘッドホンを使⽤することを推奨します。また、周辺の⾳が他の参加者に聞こえてしまわないよう、なるべく静かな環境で参加して頂きますよう、よろしくお願いします。
発表資料について・準備１：ポスターの作成・提出→作成：Microsoft PowerPoint 等を⽤い、テンプレートに準じて、スライド１枚にまとめて下さい。
ポスターセッションでは、発表者が⾃ら、作成した 1 枚のスライドを全画⾯表⽰にし、Zoom で画⾯共有して頂くことになります。閲覧者は出⼊りするため、複数枚のスライドを⽤いると理解が困難になり、ポスター発表賞の審査の観点からも不利になります。例年の縦⻑ A０サイズではなく、PC 画⾯に合わせた横⻑のスライド形式である点にもご注意下さい。
→提出：ポスターセッション外の時間帯（12 ⽉ 9 ⽇（⽔）の午後と 10 ⽇（⽊）の午前）にも、Zoomの第 4-6 会場のメインルームにおいて、ポスターをスライドショー形式で掲⽰します。掲⽰を希望する⼈は、12 ⽉ 2 ⽇（⽔）の 14：00 までに、BN 論⽂資料提出フォームより、ポスターを PDF 形式でご提出下さい。
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・準備２：ショートプレゼンテーションの資料作成・提出→作成：Microsoft PowerPoint 等を⽤い、発表時間内（交代を含めて 3 分）に収まるように、ポスター紹介のための⼝頭発表スライドを作成して下さい。PDF に変換し、下記の通り事前にご提出下さい。PowerPoint のアニメーション機能は使⽤出来ない点にご注意下さい。
→提出：12 ⽉ 2 ⽇（⽔）の 14：00 までに、PDF 形式のスライドを BN 論⽂資料提出フォームよりご提出下さい。ショートプレゼンテーション⽤スライドは事前提出が必須です。
・注意１：ポスターセッションでは、発表者が⾃らポスターを画⾯共有するため、事前に提出した場合も、学会当⽇に使⽤するご⾃⾝の PC にポスターを⼊れておいて下さい。ポスターセッションで使⽤するポス
ターのファイル形式は、ポインター使⽤等の観点から PowerPoint を推奨します。ただし、途中から⼊室する⼈が理解しやすいよう、アニメーション機能は使わないで下さい。
・注意２：ショートプレゼンテーションでは、発表者の交代に要する時間を削減するため、資料を事前に事務局に送付して頂き、事務局側が発表資料（PDF 形式）を画⾯共有します。従って、PowerPoint のアニメーション機能やポインターは使⽤出来ません。スライドの⾴送りも事務局側が⾏います。
・注意３：オンラインでの発表は著作権法上の公衆送信にあたるため、コンテンツは著作権上の問題のないものに限るよう留意して下さい。
※ポスター、ショートプレゼンテーション共に、参加者が Zoom 上で閲覧するのみですので、ファイルがダウンロードされることはありません。

2２．ショートプレゼンテーションの流れ
・当⽇１：12 ⽉ 10 ⽇（⽊）の 10：55 までには、下記⼿順により、割り当てられた Zoom 会場に⼊室し、各種設定を⾏って下さい。会場の割り当ては、プログラムに掲載しています。
⼿順１：割り当てられた Zoom 会場の URL をクリック
⼿順２：「このサイトは、Zoom Meetings を開こうとしています」で「開く」をクリック
⼿順３：「ミーティングパスコードを⼊⼒」でパスコードを⼊⼒し、「参加する」をクリック
⼿順４：「コンピュータ−でオーディオに参加」をクリック
⼿順５：画⾯下・左側の「オーディオ」と「ビデオ」をオフ（⾚斜線あり）にする
⼿順６：画⾯下・中央の「参加者」をクリックして、参加者ウィンドウを開く
⼿順７：参加者ウィンドウ内の「⾃分」の表⽰にカーソルを合わせ、「詳細」の中の「名前の変更」をクリックし、「発表者_⽒名_所属」を⼊⼒して「OK」をクリック
・当⽇２：発表の順番になったら、画⾯下・左側の「オーディオ」と「ビデオ」をオン（⾚斜線が⼊っていない状態）にし、下記に注意して、⼝頭発表を⾏って下さい。
注意点１：座⻑は登壇者名のみ紹介します（発表タイトルはご⾃⾝でご紹介下さい）。
注意点２：スライドの⾴送りは事務局側が⾏いますので、「次のページお願いします」と⼝頭で伝えて下さい。
注意点３：残り 1 分、発表終了時には、事務局から⼝頭で連絡があります。発表終了のアナウンス後には速やかに発表を終了して下さい。
・当⽇３：発表が終了すれば、「オーディオ」と「ビデオ」をオフに戻して下さい。

3３．ポスターセッションの流れ
・当⽇１：ポスター審査の観点から、ポスターの掲⽰は、12 ⽉ 10 ⽇（⽊）の 12：30 から 14：50 までとします（発表コアタイムはその⼀部のみです：最終⾴参照）。従いまして、12 ⽉ 10 ⽇（⽊）の 12：25 までには、割り当てられたブレイクアウトルームへの⼊室（当⽇１）した上で、ポスターの掲⽰（当⽇ 2）を⾏って下さい。会場・ブレイクアウトルームの割り当ては、本稿の最終⾴に掲載しています。
⼿順１：割り当てられた Zoom 会場の URL をクリック
⼿順２：「このサイトは、Zoom Meetings を開こうとしています」で「開く」をクリック
⼿順３：「ミーティングパスコードを⼊⼒」でパスコードを⼊⼒し、「参加する」をクリック
⼿順４：「コンピュータ−でオーディオに参加」をクリック
⼿順５：画⾯下・左側の「オーディオ」と「ビデオ」をオフ（⾚斜線あり）にする
⼿順６：画⾯下・右側の「ブレイクアウトルーム」をクリック
⼿順７：⾃分の名前が書かれたブレイクアウトルームの「参加」をクリック

・当⽇２：ブレイクアウトルームに⼊室したら、下記⼿順 1-8 により、ポスターを掲⽰して下さい
⼿順１：発表に使⽤する PowerPoint ファイルを開く（関係ないファイルは閉じておく⽅が良い）
⼿順２：Zoom の画⾯下・中央の「画⾯の共有」をクリックし、共有ウィンドウを開く
⼿順３：共有ウィンドウで発表に使⽤する PowerPoint ファイルを選択
⼿順４：共有ウィンドウ右下の「共有」をクリック
⼿順５：画⾯上・中央の「画⾯を共有しています」付近にカーソルを合わせ、「参加者」と「詳細」の中の「チャット」をクリックして、ウィンドウを開く
⼿順６：参加者ウィンドウ内の「⾃分」の表⽰にカーソルを合わせ、「詳細」の中の「名前の変更」をクリックし、「発表者_⽒名_所属」を⼊⼒して「OK」をクリック
⼿順７：PowerPoint ファイルを全画⾯表⽰にする
4⼿順８：PowerPoint を全画⾯表⽰の状態で、右クリックし、「ポインタオプション」の「レーザーポインター」をクリックして、ポインター機能を出す※上記⼿順が上⼿くいかない場合は、画⾯下・右側の「ブレイクアウトルーム」の「ヘルプを求める」をクリックし、事務局の⼈が⼊室したら⼝頭で説明して下さい（事務局の⼈が他の発表者を対応している場合は、少し待ってから、再度「ヘルプを求める」をクリックして下さい）。
※ポスターコアタイム（最終⾴参照）までは質疑応答はありませんので、席を外し、昼⾷を取るなど⾃由に過ごして頂ければと思います。また、ポスターコアタイムの前に、オンライン会議に適した部屋に移動するなどの理由で⼀時的に Zoom アカウントを退出することも問題はございません。

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・当⽇３：ポスターコアタイムの 5 分前までに、以下の⼿順 1-3 を実施して下さい
⼿順１：画⾯上・中央の「画⾯を共有しています」付近にカーソルを合わせ、画⾯上・左側の「オーディオ」と「ビデオ」をオン（⾚斜線なし）にする
⼿順 2：閲覧者が⼊室したら適宜ポスターを説明する→対⾯でのポスターセッションと同じように⾃由に討論して下さい→チャットでの質問にも適宜対応して下さい（例えば、ある⼈との討論が終わったら、チャットの中から質問を選び、その質問をした⼈に声をかけて討論を始めるなど）
⼿順 3：コアタイムが終了したら、チャットウィンドウの右下にある「…」をクリックし、「チャットの保存」をクリックする※コアタイム終了の 10 分前・終了時にはアナウンスが画⾯上・中央に表⽰されます。
※コアタイムが終了したら席を外して構いませんが、ポスターセッションの終了時までは画⾯共有は外さないようにして下さい。コアタイム外においてもポスター審査が⾏われる可能性があります。
コアタイム以外の時間帯に他者のポスター発表を閲覧する場合は、異なる PC、異なる Zoom アカ
ウントを⽤いる必要がありますので、ご注意下さい。
※12 ⽉ 10 ⽇（⽊）の 14：55 頃には、事務局側によりミーティングが強制的に終了されます。
※通信等のトラブルが⽣じた場合は、画⾯下・右側の「ブレイクアウトルーム」の「ヘルプを求める」をクリックし、事務局の⼈が⼊室したら⼝頭で説明して下さい。

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４．ポスターセッションの会場とコアタイム
１．各ポスター発表に対する、Zoom の会場・ブレイクアウトルーム（BOR）の割り当ては下表の通りです。
２．各ポスター発表のコアタイムは以下の通りです。
→BOR の奇数番号（下表の⽩⾊セル）：12 ⽉ 10 ⽇（⽊）13：00~13：55→BOR の偶数番号（下表の⻘⾊セル）：12 ⽉ 10 ⽇（⽊）13：55~14：50
３．コアタイム外のポスター掲⽰について、以下の点をご確認下さい。
→12 ⽉ 10 ⽇（⽊）12：30~14：50 は、BOR にポスターを掲⽰しておいて下さい（発表者が実施。⽅法は「ポスターセッションの流れ」の「当⽇２」参照。）→12 ⽉ 9 ⽇（⽔）の午後と 10 ⽇（⽊）の午前には、Zoom の第 4 会場（ポスターID：B01-B21）、第 5 会場（ポスターID：B22-B42）、第６会場（ポスターID：N 1-N15）のメインルームにおいて、ポスターをスライドショー形式で掲⽰します（事務局が実施。12 ⽉ 2 ⽇（⽔）の 14：00 までにポスターをご提出頂いた⽅のみ。詳細は「発表資料について」参照。）

第４会場
BOR

1

ポスター

第５会場
21

第６会場
2

BOR

ポスター

BOR

1

ポスター2

1

B01

1

B221N12B02

2B23

2N2

3B03

3B24

3N34B04

4B25

4N45B05

5B26

5N56B06

6B27

6N67B07

7B28

7N78B08

8B29

8N89B099B30

9N910B1010B31

10N1011B1111B32

11N1112B1212B33

12N1213B1313B34

13N13

14B14

14B35

14N1415B15

15B36

15

N15

16B16

16B37

17B17

17B38

18B18

18B39

19B19

19B40

20B20

20B41

21B21

21B42

1

ブレイクアウトルーム

2

ポスターID（プログラム参照）

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