情報処理演習資料

今日の内容
目標

第3回
ワープロで文書作成

日本語ワープロWordを使っての– 文章作成（入学祝いのお礼、同窓会の案内）– レポート作成のための基本的な知識と操作方法を学習する。

内容
1. 文書作成の基本知識
2. 準備（ワープロの設定）
3. ワープロを利用する上での注意
4. 実習（文書作成）
5. 本講義のレポート作成手順

文書（レポート）を書く上での注意 読みやすさ、見やすさ、理解しやすさ– 表現は簡潔、明瞭に、– 論点と細目（補足）を明確に区別する。
 構成は– 構造化する。
– 一貫性、統一性を保つ。
– 指定された形式を遵守する。

これらは、文書を読み返したり、再利用する際にとても大切。

☆ 文書の内容自体の作成に関しては、別途、本を読んで勉強しよう。

文章の構造化 スタイルと書式を利用する。

例）– 章、節には、「見出し１」スタイルを利用する。
– 箇条書き、段落番号には、それぞれのスタイルを利用する。
 手順

1.書式（O）→スタイルと書式（S) (MS-Word)
2.表示：「すべてのスタイル」

準備
見易さや、スタイルの一貫性をチェックするため記号などの明示化 (MS-Word)を行う。
 手順
1. ツール（T）→オプション（O）
2. 表示：編集記号の表示の「すべて」にチェック
3. 下書き表示とアウトライン表示のオプション
表示（V）→下書き（N）とした時に、スタイル名が表示されるように、スタイル名表示領域（E）の間隔を取る：13～16mmほど
なお、この間隔は、下書き表示の際に、マウスで修正可能。

文字やフォントの注意 互換性のある文字やフォントを利用する。

– 互換性がない場合、「表示されない、全体に文字化けを起こす」などの問題が生じる。
– 機種依存文字、フォントの利用は避けた方が良い。
– いわゆる半角カナ（例えば、「ｶﾅ」）は使わない方が良い• 各種コード(SJIS、 EUC-JP、 JIS、 Unicode)で取り扱いが異なる。

 和文はボールドや斜体のような機械的変形は使わず書体を変える。
– プリンタで印刷した際に文字が綺麗に印字されない場合があるため– PDFへ変形した際にフォント埋め込みができない場合があるため

1情報処理演習資料

フォント選び

位置あわせ 空白文字を使わず、インデントやタブを使う。

和文

英文

細字体

明朝

太字体

ゴシック

Times New Roman,Century
Arial

更に太字体

HGS創英角ゴシッ
クUB

Arial Black (Arialのボールド)– 位置あわせが一度に簡単にできる。
Tab

使わない方が良いもの
和文のボールド、和文のイタリック

１行目左揃えインデント
タブ

実習（文書作成）ずらす 入学祝いの御礼

ぶらさげインデント△と左インデント□（１行目インデントとぶら下げインデントの両方を動かす）

文例１：入学祝いの御礼インデントを行う

 同窓会の案内▽▽▽▽

文例２：同窓会の案内

拝啓を書くと、自動的に出る

本講義のレポート作成手順
1. 章立て2. レポートの内容
3. レポートの作成方法
4. レポートの形式と作成手順
5. 図と表の題
6. プログラムの実行画面の貼り付け

Tab

Tab

「同窓会の案内」のタイトルも一番上につけよう！

2情報処理演習資料

章立て

レポート内容の例
1. はじめに

1. はじめに（序論）•2. プログラムの説明

2. 本論
•

本論で述べたことを行ったことで、どのようなことが明らかとなり、また、どのような問題があったか？今後、どのようなことをやりたいか？

変数には何を使ったのか、その意味は？
プログラムはどのように動くのか？
プログラムを実行する時の入力と出力は何か？
実際のプログラムを貼り付ける。

––––

具体的に何を行ったか、まず概要を説明し、その細部へと入る。

3. おわりに（結論）•– どのような問題を解くプログラムを作成したのかの説明を書く。なぜ、そのプログラムを選んだのか？

主題は何？その意義や目的は？背景は？

3. プログラムの実行結果と考察– 入力は何？出力は何？実行の様子の図を描く。
– 期待される結果が得られたか？何か問題がなかったか？

4. おわりに– プログラムの作成を通して、何が理解できたか？どのように思ったか？今後、どのようにしたいか？

本講義のレポート作成方法
1. プログラムを完成させ、ファイル(例えばsanju.pas)に保存する。
– エラーなしにコンパイルされることを確かめておくこと。
– 実行結果が正しいことを実際に実行して確かめること。

本講義のレポート作成方法（続き）
3. 作成したプログラム（sanju.exe）を実行する。
4. 実行画面をキャプチャする。
実行画面をクリックし、[Alt]キーを押しながら、[Print Screen]キーを押す。
注意: 何も応答はないが、パソコンは画面を記憶している。

–

2. Microsoft Wordを起動する。
– まずメニューバーの [ファイル]→[開く] を選んで、作成したプログラム（sanju.pas）を読み込む。
– カーソルを先頭に動かし、題や名前、ユーザＩＤなどを書く。
（決してパ スワードを書いてはならない）– カーソルをプログラムリストの最後に動かし、プログラムの説明、感想などを書く。
– [ファイル]→[名前を付けて保存] を選んで、この状態までできたレポートを別名（例えばreport）でファイルに保存する。
– ここまでの作業が終えたら、Wordでの作業を一旦中断するので、右上隅の [_] ボタンをクリックして最小化する。

5. タスクバーのボタンとなっている Word のボタンをクリックし、Wordを画面上に出す。
6. カーソルをプログラムリストの最後に移動させ、メニューバーの [編集]→[貼り付け] を選択する。
4～6の一連の操作で、実行画面が貼り付くはず。
注意: 出来なければ 4 からやり直し。

レポートの例

図と表の題
タイトルは文字を大きくしてセンタリング

 図題は、図の下中央に記入
 表題は、表の上中央に記入

氏名の行は右寄せ

表１: 変数名、型、意味プログラムは等幅のフォントを使用する。
• MS 明朝• MS ゴシック

変数名

変数の意味

integer 長方形の縦長width

integer 長方形の横長

circumference

integer 長方形の周囲長

unit1string

表を使ってまとめる。

上の例では省略しているが、プログラムの説明や実行結果、結果に対する考察、感想などを必ず書くこと。

型

height

長さの単位行の挿入・削除はマウスの右クリック
列は罫線で行う。

3

情報処理演習資料

プログラム実行画面の貼り付け編集(E)→貼り付け(P)を実行する。もしくは、Ctrlキーを押したままvキーを押す。

コピーと貼り付け（クリップボード）

選択＆コピー

貼り付け

実行

Altキーを押したまま
PrintScrn(SysRq)キーを押す。

実行画面を貼り付けたら、図題を書く

クリップボード（OS内のメモリ）

テキスト
ビットマップ
データオブジェクト

レポートの形式
 A4用紙を使用する。

配置は、書式(O)→オートシェイプ（O）でレイアウトを選ぶ。

図1. 実行結果

 複数枚になる時には、左上部をホッチキスで留める。
 名前、学生番号（ユーザID）、タイトル(情報処理演習Ⅰ 第Ｎ回レポート)、課題名を忘れずに書く 。
 先の「レポート内容の例」のスライドや「作成方法」を参考に、レポートを書く。

4