センター研修講座申込システムの利用方法
公立学校

用

令和５年３月【目次】

１ ログイン画面へ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ１
２ ログイン・ログアウト・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ２～３
３ 研修講座の申込・修正（１）基本研修・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ４（２）ステップアップ研修Ⅰ・Ⅱ、ミドルマネジメント研修・・・・・Ｐ５（３）専門研修・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ６～７
４ 受講確定の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ８
５ ユーザＩＤ（学校ＩＤ）・パスワードの更新・再発行の申請・・・Ｐ９

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ログイン画面へ方法１

やまぐち総合教育支援センターのトップページ（https://www.ysn21.jp/）を利用する場合

下へスクロール「センター研修講座申込」をクリックす
ると、センター研修講座申込システムのログイン画面に移動します。

※トップページ上部のメニュー「申込関係」にマウスをあて、「センター研修講座申込」をクリックしても可。

P1

方法２

ブラウザのアドレスバーにＵＲＬを直接入力する場合「https://shien.ysn21.jp/course/answer/」を入力すると、センター研修講座申込システ
ムのログイン画面に移動します。

２

ログイン・ログアウト

各学校に配付されているユーザＩＤ（半角数字５桁）、学校で管理されているパスワードを入力し、ログインします。
※ユーザＩＤ（学校ＩＤ）・パスワードは管理職による管理をお願いしています。
※分校に所属している先生方の申込みについては、分校のＩＤ・パスワードを御利用ください。

操作終了後は、セキュリティ上、ログイン後の画面右上にある「ログアウト」ボタンをクリックしてください。

P2

【参考】センター研修講座申込システム

ログイン後のトップ画面
操作終了後は、ログアウトをクリック

メニューエリア

メインエリア※必要に応じて、「講座一覧のダウンロード(ＰＤＦ形式)」や、「ページ印刷」を活用してください。

・研修講座の申込・修正を行いたい場合に利用します。
（Ｐ４～７）
・当センターから受講確定の案内が来ましたら、ここから確認できます。（Ｐ８）P3

３

研修講座の申込・修正（１）基本研修[作業①～③]①メニューエリア（P3）の「基本研修」をクリック※基本研修の対象者がいれば、トップ画面メインエリアの基本研修欄にも一覧が表示されています。

000

○○ ○○

②「所属長名」、「申込者名」を入力し、「基本研修の登録を行う」をクリック③受講対象者が表示されます。「受講しない」「受講する」のいずれかを選び、「申し込み」ボタンをクリック。

初任者

000000○○ ○○中堅教諭等資質向上

000000○○ ○○新任教頭・部主事

000000○○ ○○※「受講しない」を選択した場合は、「欠席理由」欄も記入してください。
（例：育休のため）
なお、対象者でない場合も「受講しない」を選択し、「欠席理由」欄に対象者ではないと記入してください。
※対象者なのに表示されていない場合は、やまぐち総合教育支援センターに御連絡ください。
（０８３－９８７－１２９０）※入力内容を一時的に保存したい場合は、「一時保存」ボタンをクリックしてください。
※入力した内容を修正したい場合は、①～③の手順を再度行えば、上書きされます。
P4

（２）ステップアップ研修Ⅰ・Ⅱ、ミドルマネジメント研修[作業①～③]①メニューエリア（P3）の「ステップ、ミドル研修」をクリック※ステップアップ研修Ⅰ・Ⅱ、ミドルマネジメント研修の対象者がいれば、メインエリアのステップ、ミドル研修の箇所に一覧が表示されます。

②「所属長名」、「申込者」を入力し、「ステップ・ミドル研修の登録を行う」ボタンをクリック（Ｐ４の②と同様の画面です。）③受講対象者が表示されます。「受講しない」「受講する」のいずれかを選びます、「受講する」を選択すると、「希望講座番号」を選択できるようになるので、希望する研修講座番号を選択し、「申し込み」ボタンをクリック。

000000○○○○000000○○○○000000○○○○「受講する」とした場合、講座番号が選択できるようになる

000000○○○○000000○○○○000000○○○○※「受講しない」を選択した場合は、「欠席理由」欄も記入してください。
（例：育休のため）
なお、対象者でない場合も「受講しない」を選択し、「欠席理由」欄に対象者ではないと記入してください。
※対象者なのに表示されていない場合は、やまぐち総合教育支援センターに御連絡ください。
（０８３－９８７－１２９０）※入力内容を一時的に保存したい場合は、「一時保存」ボタンをクリックしてください。
※講座番号と研修講座の対応は、「講座一覧のダウンロード（ＰＤＦ形式）」を参照。
P5

（３）専門研修[作業①～⑦]①メニューエリア（P3）の「専門研修」をクリック※メニューは「専門研修（職能）」、「専門研修（職能以外）」、「専門研修（追加募集）」があります。いずれを選んでも作業は以下同様となります。

②「所属長名」、「申込者名」を入力③受講希望の有無を選択した後に「専門研修の登録を行う」ボタンをクリック※受講者を登録した後に「受講希望者なし」で再度登録すると、先に登録された受講者は削除されます。

◆「受講希望者なし」を選択肢した場合は、手続き完了です。
「受講します」を選択した場合は、次ページ④～⑦を行ってください。

P6

④講座番号を選択※講座番号を選択すると、研修講座名が表示されます。
※講座番号と研修講座の対応は、「講座一覧のダウンロード（ＰＤＦ形式）」を参照。

⑤受講希望者の職員番号を選択※職員番号がない職員の場合は「職員番号なし」を選択し、職名と氏名を入力⑥「参加者登録」ボタンをクリック※画面下の「受講者の講座情報」に登録した内容が表示されます。
※次の操作⑦を行わないと申込みは完了しません。

⑦画面下の「申し込み」ボタンをクリック※受講者を削除したい場合は、「受講者を削除する」ボタンをクリック

P7000000○○○○000000○○○○４

受講確定の確認①メニューエリア（P3）の「受講確定の一覧」をクリック②表示されている受講確定者を確認する。
※メイン画面に「基本研修」、「専門研修（職能）」、「専門研修（職能以外・追加募集）・ステップ、ミドル」の順で受講確定者が表示されている。
※確認した後、受講可否を受講希望者に必ず連絡する。

※一覧をＥｘｃｅｌ形式でダウンロードできます。

開催日※「0000-00-00」と表示されている研修は、受講者によって受講日が違います。
※表示があっても、下関市で基本研修を受講される方は、開催日が違う場合がありますので、御注意ください。

職員番号※職員番号なしで申込まれた方は、「000000」で表示されています。
受講可否の確定※以下のように表示しています。

「○：受講確定」「×：受講不可」※ステップ・ミドルの対象であっても、申込状況等により、受講不可の方もいらっしゃいますので御注意ください。

※申込みの順番に関わらず、受講確定者は講座番号順に表示されます。追加募集で申し込まれた場合も同様なので、追加募集の受講確定の案内が通知されましたらよく御確認ください。

P8

５ユーザＩＤ（学校ＩＤ）・パスワードの更新・再発行の申請「https://shien.ysn21.jp/passmgr/」より、更新・再発行の申請ができます。

※センター講座申込システムのユーザ認
証画面（P２）からでも、更新・再発行の申請が可能です。

・ユーザＩＤ（学校ＩＤ）・パスワードは厳重に管理してください。
・更新・再発行は各校で必要に応じて行ってください。
＜ユーザＩＤ（学校ＩＤ）とは＞
やまぐち総合教育支援センターウェブサイトや、やまぐち総合教育支援サイト等で、学校関係者としてログインするために登録されているＩＤです。
（管理者：やまぐち総合教育支援センター教育支援部 TEL 083-987-1190）

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