第6回 事務系職員・IT企業連絡会 議事録
文科省大学間連携共同教育事業 第６回 IT を活用した教育センターワークショップ

事務系職員・IT 企業連絡会

進行表

場所：1 号館 5 階カンファランスルーム
開始時間：平成 26 年 11 月 20 日(木)15:30～
参加者：内金崎 智（岩手医科大学）、歳桃
久米徳明、山村勇一、宮崎淳（北海道医療大学）、裕美、西村亮祐、片岡竜太、乾さやか（昭和大学）、

佐藤 伸平、（金沢電子出版株式会社）、鈴木 泰山（株式会社ピコラボ）(敬称略)１．各大学の平成 26 年度授業実施結果について
１）平成 26 年度授業実施スケジュール
２）IT 環境について
３）e-ラーニングコースの作成、設定 ＜資料 1：e-ラーニング教材作成・授業運営チェックリスト＞（１）e-ラーニングコースの作成（２）ユーザー登録４）e-ラーニング教材の実施
５）VP コンテンツの作成
６）VP 教材実施状況
７）授業中・後の作業（１）アンケートの実施（学生・教員）

８）その他＊１．の議事進行は大学毎に準備状況を報告する。
智 ＜資料 2＞

１）岩手医大内金崎

２）北海道医療大

歳桃３）昭和大・事務局

山村勇一、宮崎裕美、西村 亮祐

４）IT を活用した教育センター事務局

乾淳 ＜資料 3＞
さやか ＜資料 4＞・昭和大アンケート集計手順
２．e-ラーニング授業の実施準備および運営について
３．VP 授業の実施準備および運営について

金沢電子出版株式会社

株式会社ピコラボ 鈴木

４．その他

173

佐藤伸平

泰山 ＜資料 5＞資料1
e-ラーニング教材作成・授業運営チェックリスト
担当者

チェック項目Ⅰ. 科目開講前の作業
1e-ラーニングコースの準備

学務（金沢電子出版）

Ⅱ. 各回の授業前の作業
1e-ラーニングコンテンツの作成と設置（開講前の作業担当教員
金沢電子出版

Ⅲ. 各回の授業中の作業
1

授業コンテンツの利用

講義係

Ⅳ. 各回の授業後の作業
1

授業アンケートの集計，分析

2

授業コースを閉じ、復習課題を開ける

3

授業達成度，学習効果の分析

4

事後課題，復習状況の確認

ITを活用した教育センター

担当教員
担当教員
担当教員

Ⅴ. 科目閉講後の作業
1

学習履歴，成績の分析，報告

2

実施コースの達成度，効果の分析，報告

担当教員

174

担当教員

資料1
e-ラーニング教材作成・授業運営チェックリスト（担当教員用）
チェック項目Ⅰ. 科目開講前の作業
1 e-ラーニングコースの準備
1） 使用するe-ラーニングコースの作成，設定(1) 授業計画（シラバスの作成）(2) e-ラーニングコースの作成（e-ラーニングを用いる場合）

作業予定日

2） ユーザーの登録
入学時(1) システムにユーザーを登録する(2) 使用するe-ラーニングコースに学生と教員を登録（ロールを割り当てる）する（シラバスに準拠）
Ⅱ. 各回の授業前の作業
1 e-ラーニングコンテンツの作成と設置（開講前の作業）
1） e-ラーニングコンテンツの作成(1) 各回毎の授業進行 （word, ppt等で作成）

担当者

概要

学務
学務
金沢電子出版

シラバスに沿ってコースを作成する

学務
学務

担当教員
担当教員

① e-ラーニングコンテンツを作成する（ppt等で作成）

担当教員② e-ラーニングコンテンツの作成を金沢電子出版に依頼する担当教員③ 金沢電子出版が作成したe-ラーニングコンテンツを確認・校正する

担当教員(2) e-ラーニングコンテンツを登録する(3) e-ラーニングコンテンツを設定する(4) テスト学生アカウント（st01～st10）で確(5) 事前学習課題を周知する(ポータル掲示)
2） 事前学習課題の提出(履修)状況の確認(1) 事前学習課題の提出状況を確認する
Ⅲ. 各回の授業中の作業
1 授業コンテンツの利用
1） 学習進行の調整(1) 小テストやアンケート等は学生が勝手に進めないように順次公開する
2） 理解度・習熟度の確認(1) 学生履修状況の確認(2) 学生正答率の確認(3) アンケートの実施
Ⅳ. 各回の授業後の作業
1 授業アンケートの集計，分析
2 授業コースを閉じ、復習課題を開ける
3 授業達成度，学習効果の分析
4 事後課題，復習状況の確認
Ⅴ. 科目閉講後の作業
1 学習履歴，成績の分析，報告
2 実施コースの達成度，効果の分析，報告175

金沢電子出版（担当教員）
担当教員

担当教員
担当教員
担当教員
担当教員
講義係
講義係
講義係
講義係
講義係
講義係
講義係
ITを活用した
教育センター
担当教員
担当教員
担当教員
担当教員
担当教員

シラバスに沿って学生と教員を登録す
る

資料1-1
参照
資料1-2
参照

1問目解答後2問目へ進める、10分後に次の問題へ進める等の設定

資料1
e-ラーニング教材作成・授業運営チェックリスト（講義係用）
チェック項目
作業予定日 担当者
Ⅰ. 科目開講前の作業
Ⅱ. 各回の授業前の作業
1
備品の準備
講義係
1） 予備PCの準備
講義係(1) アンチウィルスソフトは動作しているか
講義係(2) 電源ケーブルはあるか
講義係
2） 講義室備品の確認
講義係(1) プロジェクタ、スクリーン、マイク、ス
講義係
ピーカは利用できるか(2) 講義室の電源は学生数あるか
講義係
Ⅲ. 各回の授業中の作業
1
機器等動作確認
講義係
1） 学生パソコンの起動の確認
講義係(1) 電源，ケーブル，設置等，安全を確認
講義係(2) 正常に起動しているか？
講義係(3) 余分なソフトが立ち上がっていないか？
講義係(4) インターネットに接続できているか？
講義係(5) （昭和大のみ）セキュリティキーは設定さ講義係れているか？ （Showa ：ec8900000 ）2） ｅ - ラーニングシステムへの接続確認
講義係(1) 正しくサイトURLにアクセスできている
講義係(2) ユーザー名，パスワードを用いてログイン
講義係できているか？
(3) 今回の授業で利用するコースおよびコンテ
講義係
ンツにアクセスできているか？

176

概要

学生にビデオを閲覧させる場合はプロジェクタを利用する

資料２

第 6 回事務系職員・IT 企業連絡会（岩手医科大学）

平成 26 年度の講義実施に当たり、教務側で行った業務について、以下のとおり報告する。
○コースについて3 年生と 4 年生に対してコースを 1 つずつ作成し、コース内のブロックに各講義を割り当てた。講義日程は別紙参照。各ブロックは講義日に閲覧可能となるように設定した。
講義内容については、教員に使用するコンテンツを選択してもらい、教務から金沢電子出版およびピコラボに依頼した。必要に応じて、マスターコンテンツを先生と確認しながら使用する部分や講義の構成について打ち合わせた。
○moodle の操作について
岩手医大の moodle へのコピーが完了した後、コンテンツ内容を担当教員に確認してもらいながら、簡単な編集方法や講義中の設定方法等を打ち合わせた。昨年は講義中の設定等は教務側でやることが多かったが、今年度はほぼ教員側で実施した。
○アンケートについて各講義終了時間の前後 30 分のみ実施可能とした。学生への指示は教員に依頼した。
○トラブル、改善点等
・10 月 14 日の講義(WG1)で動画を使用する際、個人で視聴させようとしたところ再生できない PC が数台あった。以後動画は必ずプロジェクターで投影して全員で視聴するようにした。
・VP を使用するにあたりブラウザの制限をオリエンテーションで説明したが、ポップア
ップ等細かい説明が不十分で序盤の講義では対応に迫られた。
・余裕を持った講義準備が必要。金沢電子出版やピコラボへの依頼が遅くなってしまうケースがあった。余裕を持ったプランニング。

177資料２
3年生
日付

時限

担当教員

WG

ユニット名

9月22日（月）4限

城 茂治教授オリエンテーション
三大学連携IT教育の目的、使用設備について理解する。

10月2日（木）1限

近藤尚知教授トライアル
三大学連携IT教育システムについて習熟する。

10月2日（木）2限

岸 光男准教授

10月3日（金）1限

高齢社会と歯科医療１

WG3 日本の将来人口推計等から今後の日本の医療・歯科医療体系を考える。
高齢化会とチーム医療１
脳梗塞を合併した歯科患者を通して医療・歯科医療の仕組みと連携を学ぶ。

須和部京介助教 WG4
高齢社会とチーム医療２
脳梗塞を合併した歯科患者を通して歯科が担う役割を学ぶ。

10月3日（金）2限

10月27日（月）1限

城 茂治教授WG2 高齢者の身体的、心理的特徴を理解し、医療面接時の注意点について学ぶ。

10月28日（火）

1限

小林琢也講師WG1 高齢者に多く見られる口腔疾患（特に口腔乾燥症）について学ぶ。

10月28日（火）

2限

熊谷章子助教WG1 高齢者に多く見られる口腔疾患（特に口腔乾燥症）の口腔審査法と検査について学

高齢社会と歯科医療２

高齢者の口腔疾患
高齢者の口腔疾患
ぶ。

4年生
日付

時限

担当教員

WG

ユニット名

9月16日（火）

3限

城茂治教授

オリエンテーション
三大学連携IT教育の目的、使用設備について理解する。

9月30日（火）

4限

城茂治教授

トライアル
三大学連携IT教育システムについて習熟する。

10月2日（木）

1限

城茂治教授

高齢社会とチーム医療１

WG3 高齢社会でのチーム医療を行うに当たり、全身的な知識がどのように必要かを理解する。

10月2日（木）

高齢社会とチーム医療２
脳梗塞などの疾患で入院した高齢者に対するチーム医療での歯科の関わりについて学び、急性期の歯科医師の役割を理解する。

2限
須和部京介助教 WG4

高齢社会とチーム医療３
脳梗塞などの疾患を合併した高齢者に対するチーム医療での歯科の関わりについて学び、慢性期の歯科医師の役割を理解する。

10月8日（水）3限

10月8日（水）4限

城 茂治教授WG2 高齢者で多く見られる基礎的疾患を理解し、歯科治療時の注意点について学ぶ。

10月10日（金）

4限

近藤尚知教授WG2 高齢者で多く見られる基礎的疾患を理解し、歯科治療時の注意点について学ぶ。

10月14日（火）

4限

小林琢也講師WG1 口腔乾燥を訴える患者に対する医療面接を学ぶ。

10月17日（金）

3、4限

岸 光男准教授
小林琢也講師
熊谷章子助教実習 口腔乾燥症の口腔審査法と検査について学ぶ。

高齢社会と歯科医療１

高齢社会と歯科医療２

高齢者の口腔疾患１

高齢者の口腔疾患２

178

資料３

第 6 回事務系職員・IT 企業連絡会（北海道医療大学）●作成した e-ラーニングコースとコース構成
本学での対象学年となっている 3 年生と 5 年生でサブカテゴリを設定。3 年生では 4コースを、5 年生では 2 コースを講義科目単位で追加。講義日に合わせて、コースやセクションごとに公開している。
＊本年度作成したコースとサブカテゴリの構成詳細は別紙参照●カスタマイズについて
本年度は大規模なカスタマイズはしていないが、2013_WG4-02 超高齢社会とチーム
医療 1 と 2013_WG4-02 超高齢社会とチーム医療 2 の画像は、使用する教室のモニターサイズや解像度に合わせ、講義中に若干調整することがあった。
今回から授業後のアンケートを Web 上で取る形式となったため、Word 形式のアンケートの活動については非表示または削除している。活動の非表示に伴い、完了メッセージフラグの設定調整も必要だが、作業時間が取れずできていない。

●その他
・授業後アンケート

講義科目ごとにセクションとして設定。講義終了前後 30 分の時間帯で回答可能となるように条件付き制限を設定。講義の進捗状況に合わせ、講義中に時間帯の微調整も実施した。特に混乱することなくアンケートの入力ができた。
・Moodle の IE11 対応について

Moodle を IE11 で使用していたが、画面崩れ（CSS などが適用されていないような状態）やファイルのアップロードができないことがあった。Moodle のページを互換表示設定に追加すると不具合は起きないが、設定に時間がかかるため、Google Chrome で開いて講義を実施している。
互換表示設定に追加しなくてもいいような設定が moodle 側でできるとよいと思われる。
・VP についてWindows8.1 環境の PC 教室（CALL 教室）にて開講。使用した教室の環境では Unity Web
Player の IE11 でのみ動作したため、VP は IE11 を使用した。そのため、VP を用いる
講義で VP は IE で、moodle は Google Chrome で開かせる方式を取っている。利用時、大きな混乱はなかったが、操作中 VP の画面が真っ白になる現象が 1 件発生。再ログインすることで継続している。

179

180

2013_WG4-01
超高齢社会とチーム医療1

2013_WG4-01
超高齢社会とチーム医療2

超高齢社会とチーム医療(2014)[STEP1]

2013_WG1-01
口腔乾燥症と疾患①

2013_WG1-02
口腔乾燥症と疾患①

2013_WG1-03
口腔乾燥症と疾患②

2013_WG1-04
口腔乾燥症と疾患②

口腔乾燥症と疾患(2014)[STEP1]

3年生

2014 年度のコンテンツとして以下のように構成した。

［コース設定］[授業1]超高齢社会と歯科医療

超高齢社会と歯科医療(2014)[STEP1]「超高齢社会と歯科医療」
授業後アンケート「超高齢社会とチーム医療
1」授業後アンケート「口腔乾燥症と疾患」授業
後アンケート「超高齢社会とチーム医療2」授業後アン
ケート

授業後アンケート（2014年、3年生）

2014年度

2013_WG3 超高齢社会とチーム医療1

2013_WG3 超高齢社会とチーム医療2

2014_WG3 超高齢社会とチーム医療3

超高齢社会とチーム医療(2014)[STEP2]

5年生「超高齢社会とチーム医療1」授業後アン
ケート「チーム医療における歯科医師の役割(回復期)」授業後
アンケート

授業後アンケート（2014年、5年生）

資料３

資料４
e-ラーニング授業後アンケート集計手順
準備＜アンケートデータをｅ－ラーニングのページよりダウンロード＞
昭和大学

https://el5.showa-u.ac.jp/dent14/

北海道医療大学

https://el5.showa-u.ac.jp/hm13/login/index.php

岩手医科大学https://el5.showa-u.ac.jp/iw13/login/index.php【昭和大学の場合】…岩手・北海道もほぼ同じ
http://www.showa-u.ac.jp/ →「学内専用」→「歯学部ｲｰｴﾙ 5」でログイン、「マイホーム」→

集計する学年を選ぶ→「授業後アンケート」のナビゲーションウィンドウで該当日時をクリック→「受験結果」→「解答」


ここで学生のアンケート回答結果が表示されるので、画面中央の「テーブルデータをダウンロードする」の項目で、「EXCEL スプレッドシート」を選びダウンロードする

ダウンロードしたデータから、個人情報となる氏名・メールアドレス・出席番号や時間は削除し、解答部分だけにする…①

集計＜アンケートのテンプレートを利用してデータを貼り付ける＞¥¥DENTEDU2¥DentEdu¥文科省事業¥大学間連携共同教育推進事業¥elearning 教材¥アンケートテンプレート

・D3 アンケート集計サンプル…D3 の集計に利用（設問が 13 問）・D4 アンケート集計サンプル…D4、D5 の集計に利用（設問が 14 問）
以下各シートごとに必要な作業を説明する。
【元データ】
①のデータをコピーし、サンプルの「元データ」シートに貼り付ける

自動的に「取得データ」「白黒」「カラー」のシートが更新される【取得データ】
設問・選択肢ごとの合計数と割合が自動計算される



自由記載部分は、ピボットテーブルのグレーの部分をクリックし、「ピボットテーブルツール」→「オプション」→「更新」→「すべて更新」を順にクリックし、元データを反映させる

181

資料４
【白黒】


タイトル「○○大学○年生…」の部分を修正する（「カラー」「自由記載」のタイトルは「白黒」を参照し自動的に修正される）学習項目と授業担当者は e－ラーニングの授業予定表を参考にする

％の数字が円グラフに重ならないよう微調整する【カラー】
％の数字が円グラフに重ならないよう微調整（「白黒」とは連動しない）【自由記載】


アンケートの自由記載部分は「取得データ」
シートから設問ごとにコピーする



内容が同じものはまとめて「○○○（○名）」のような形で記載し、できるだけ行数を減らして読みやすくする

担当の先生への評価や、言葉遣いが不適切な意見は除く



その他の項目は、上から「肯定的なもの」「否定的なもの」「その他」の順で並ぶようにする

報告

集計後は速やかに片岡先生にご報告してご確認いただく（「特に自由記載」部分）。



その後は「カラー」「自由記載」のみを PDF にして各大学の先生方にメールで送る（片岡先生の指示に従う）

・昭和大学：弘中先生、美島先生
・岩手医科大学：城先生
・北海道医療大学：越野先生

182VP授業の実施準備および運営について 株式会社ピコラボ

資料５ನ঺
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VP授業の実施準備および運営について 株式会社ピコラボȦȸǶȸƷૼᙹ˺঺λщ᪮Ⴘ

資料５ȦȸǶȸƷૼᙹ˺঺(3)᪮ႸӸ࣏᪰ᛟଢȦȸǶȸӸŨVPư̅ဇƢǔȦȸǶȸƷIDưƢŵଯԧ‫ܖٻ‬ϋLDAPᛐᚰŨଯԧ‫ܖٻ‬ƷȦȸǶȸƷǈ̅ဇӧᏡưƢŵ̅ဇƢǔ‫ئ‬ӳƸȦȸǶȸӸǛଯԧIDƱӷɟƴƠƯƘƩƞƍŵȑǹȯȸȉȑǹȯȸȉ(ᄩᛐ)ͤLDAPᛐᚰǛ̅ဇƠƳƍ‫ئ‬ӳƸ࣏᪰ưƢŵLDAPᛐᚰǛ̅ဇƢǔ‫ئ‬ӳƸᚨ‫ܭ‬ưƖǇƤǜŵ൞Ӹ‫ڿ‬ӸŨሥྸᎍƕȦȸǶȸǛᜤКƢǔƨǊƷ൞ӸǛᚨ‫ܭ‬ƠǇƢŵ৑‫ޓ‬ኵጢሥྸᎍƱӷơኵጢƕᢠ৸ƞǕǇƢŵ‫୼٭‬ƸưƖǇƤǜŵᢿፙሥྸᎍƕ৑‫ޓ‬ƢǔኵጢϋƷᢿፙǛᢠ৸ӧᏡưƢŵྵཞưƸ˺঺ƠƯƓǓǇƤǜŵᢿፙƝƱƷሥྸƕ࣏ᙲƴƳƬƨ‫ئ‬ӳƴƝᡲዂƘƩƞƍŵ

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資料５• ȦȸǶȸӸƷ‫୼٭‬Ƹžଏ‫܍‬ȦȸǶȸƷዻᨼſǛӋༀ

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