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進化した進化したＥＰＯＣ
したＥＰＯＣをごＥＰＯＣをご存をご存じですか？
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研修プログラム管理のサポートツール

ＥＰＯＣ
Evaluation system of Postgraduate Clinical Training
オンライン臨床研修評価システム

ＥＰＯＣはインターネットを利用した研修評価システムです
UMIN大学病院医療情報ネットワークセンター EPOC
(University hospital Medical Information Network）

インターネット
研修統括部門
研修医

指導医
プログラム管理者

http://epoc.umin.ac.jp/
 いつどこからでもリアルタイムアクセス
 タブレットやスマートフォンなどモバイル端末でも利用可能 研修目標の達成度が随時分かり、修了認定がスムース
 データは無期限保存、紛失の心配なし レポート、コメディカル評価にも対応～現場の声から～「以前EPOCを使っていましたが、使いづらくてやめてしまいました」
EPOCは年々進化し、数々の使いやすさへの工夫が施されています。運用
運用開始のイメージは運用開始当初
開始当初の当初のEPOCのイメージは、もう過去
もう過去のもの
過去のものです。のもの「EPOCの利点はわかるけど、導入するにはハードルが高いなぁ」
利用開始までの各種設定や評価入力項目を簡略化した入門版
入門版（）を開発しました。
入門版（Minimum EPOC）
開発「EPOCの利用料金って高いんですよね？」
いいえ、高くありません。基本料金不要の従量制で、研修医研修医１円です。万一、研修期間が研修医１人当たり人当たり2,000円たり延長になっても追加料金は発生しません。

2011年度より

ＥＰＯＣは２つのバージョンを用意しています
研修履歴管理、時系列での研修評価に対応した研修プログラム管理の決定版（＝従来型）

臨床研修目標のチェック機能に特化し新規導入のハードルを下げた入門版

指導医 「評価項目が多くて、どこに入力すればいいか分からない」
研修医が入力すると評価評価依頼メールが来ますます.

ＩＩ 経験目標B

評価依頼項目は背景色で区別できる↓
指導医が確認しやすい

ワンクリックで入力ページへ

研修医 指導医 「同じ評価項目を何度も入力するのが面倒だ」
登録ボタンを押す前

登録ボタンを押した後

評価入力前

評価入力後

目標達成した評価項目は入力画面から消え、以降、再入力の必要なし※ Standard EPOC でも、プログラムで研修科ごとの評価項目を定めて全項目を入力しない運用をすることは可能です。

研修医 指導医 「経験目標がどれだけ残っているか、印刷して一覧したい」
プログラム管理部門
行動目標

を ４サイズ２
なら１ で行動目標、経験目標

Ａ（両面印刷一覧可能

経験目標Ｂ１枚）

頁

経験目標Ｂ１

経験目標Ｂ３

研修が進むと・・・

経験目標Ｂ２

経験した項目が順次一覧表から消えていく（経験目標Ｂ）

Ａ４サイズ２頁の研修目標一覧

経験目標Ａ

経験目標Ｂ３
経験目標Ｂ２

到達目標の達成度が一目瞭然↓
達成感を醸成モチベーションをアッププログラム管理部門 「研修医を科や指導医へ割り当てる入力が大変」

Standard EPOCでは、研修医を研修科や指導医へ割り当てる入力をすることで、 研修履歴を保存するとともに指導医（評価担当者）を明確にしていますが、この入力作業が負担でEPOCを利用できなかった施設もあるとうかがっています。
Minimum EPOCでは、臨床研修目標の各項目をチェックする機能に特化することで、研修医を研修科や指導医へ割り当てる入力を省略したため、プログラム管理部門の事務負担が軽減され、EPOCの新規導入が容易になります。

新しくなったＥＰＯＣシステム ＦＡＱ
1.

これまでのEPOCはどうなるのですか？

従来のEPOCは、今後Standard EPOCと名称を変え、引き続き提供いたします。
2.

Minimum EPOC の特徴は何ですか？
→EPOCの入門版
臨床研修目標の各項目をチェックする機能に特化したことです。研修医を研修科や指導医へ割り当てる入力を省略し、プログラム管理部門の事務負担を軽くしました。研修医は目標達成した項目に対して随時自己評価入力と指導医登録をします。登録された指導医はその項目の確認入力を行うことで、研修医が目標を達成したことを担保します。目標達成した評価項目は入力画面から消え、再入力の必要はありません。例えるなら、教習所の教習簿のイメージです。
また、研修医を研修科や指導医へ割り当てる入力を省略し、プログラム管理部門の事務負担を軽減しています。これまで初期設定が負担でEPOCを利用できなかった施設でも、EPOCの導入が容易になっています。
なお、研修医を研修科や指導医へ割り当てないので、研修医は研修施設に登録されている全ての指導医の中から、確認入力を依頼する指導医をその都度選択し登録しなければなりません。したがって、指導医が少ない比較的小規模なプログラムのEPOC導入に適しているといえます。

3.

EPOCは研修プログラムの外部評価に有利なのですか？
研修プログラムの外部評価では、適切な研修修了の手続き、研修記録等の整理・保管、研修プログラムの研修プロセスに沿った実施と評価、研修医を評価するシステム（360度評価）の確立、適切な指導医の評価などが求められています。

はこれらすべてを網羅しており、外部評価で高い評価を得ることができます。
Minimum EPOCは研修履歴の保存管理、指導医評価の機能は搭載されていませんが、研修修了手続き、研修医評価をカバーしています。
Standard EPOC

4.

研修途中でStandard EPOC／Minimum EPOC のシステム移行はできますか？
新規利用手続きを行うことで利用システムを変えることはできますが、現在のところデータ移行には対応していません（Minimum EPOC → Standard EPOCへのデータ移行については今後対応を検討しています）。利
用システムの変更は年度切り替え時に限ります。

5.

同一施設で Standard EPOC／Minimum EPOCが混在するのは大丈夫？
EPOCシステムとして同一施設でStandard EPOC／Minimum EPOCが混在するのは問題ありません。ただし運用面で混乱する可能性も考えられるため、同一施設では同じEPOCシステムの利用をお勧めします。

EPOCの強力な目標達成度集計機能は研修修了認定研修医Aで威力を発揮します
経験目標の達成度、レポート提出状況を研修医ごとに確認できるだけでなく、全研修医で一覧することもできます。

チェックリスト機能
チェックリスト機能

要要
要不要
不要
要
不要

協力病院・施設の登録プログラムへの研修医の登録
プロ
協力病院・施設への研修医の割当グラ
研修ブロックの入力
ム 研
修
管 統 ブロック担当診療科の入力
理 括者 部 指導医の登録
門 研修医の診療科･指導医への割当
入力
自己評価の入力
操作
レポート提出研 指導状況（指導医）の評価
修 研修環境（研修科）の評価
医
研修施設の評価
研修プログラムの評価
研修医評価の入力
医 指導 レポート承認
到達目標の達成度管理
レポート管理搭 評価依頼メール
載機 コメディカル評価
能研修履歴・研修日数管理
時系列での研修評価（研修科ごと）
表 従来型の研修記録
示 A4サイズ2頁の目標達成度一覧

経験項目のみを随時入力
紙、オンラインいずれも可××
×○
評価依頼項目のみを入力
紙、オンラインいずれも可○○（紙、オンラインいずれも可）○（評価入力、レポート承認とも可）
○
×
×

○
○

ログブック機能
ログブック機能

要
要
要
要
要
要
要
全項目を各診療科ごとに入力
紙、オンラインいずれも可○○○○
全項目を各診療科ごとに入力
紙、オンラインいずれも可○○（紙、オンラインいずれも可）○（評価入力、レポート承認とも可）
○
○
○
○
○

研修修了判定におけるの利点
研修修了判定におけるEPOCのにおける研修修了判定は、医籍登録に必要な臨床研修修了証の交付のための重要な手続きであり、適正に処理することが求められています。
各研修医があらかじめ定められた臨床研修の期間、研修プログラムに則った研修を行い、臨床研修の到達目標が達成されていれば臨床研修を修了したと認定することが適当である。
各到達目標について達成したか否かの評価を行い、少なくともすべての必修項目について目標を達成しなければ、修了として認めるべきではない。に する省令の施行通知 （別添２）「医師の臨床研修における修了等の基準に関する提言」より抜粋）（厚生労働省 臨床研修 関

このため研修修了判定にあたって、研修病院では各研修医の臨床研修の到達目標達成度のチェックを行い、目標達成について漏れがないようにする必要があります。研修手帳等の紙ベースの研修記録では達成度の集計が煩雑で、紛失の心配もありますが、EPOCでは達成度は自動集計されるため随時チェックが可能で、評価データは無期限保存であり紛失の心配がありません。また外部評価の際の資料としてもご活用いただけます。

では研修履歴（
研修履歴（ローテーションしたローテーションした研修科、研修科、指導医、指導医、研修期間）研修期間）が残らないので、各研修施設で研修履歴を保存管理する必要があります。研修履歴を含めた研修記録管理にはStandard EPOCのご利用をお勧めします。

Minimum EPOC

【注意】 本 パンフレットに 掲載 されているの機能・表示画面等は、2011年2月現在のものであり、今後の改良により変更されることがあります。

EPOC

開発・運用：
運用：
国立大学病院長会議オンライン卒後臨床研修評価システム（EPOC）運営委員会
大学病院医療情報ネットワーク（UMIN）
http://epoc.umin.ac.jp/
2011年2月