デジタルセンドオンライン送稿システム

チュートリアル（新聞社）
新聞社の機能を作業される方は本チュートリアルを参照ください
テスト送稿を行う場合も本チュートリアルをご利用いただけます。

Ver 1.0.5

新聞

【重要】チュートリアルご使用時の注意点
当資料は、下記の用途に向けて作成されたものです。
・ Digital Send Webを初めて利用する方のトライアル用です。
・媒体社様が通常運用時における、テスト送稿を実施します。
本チュートリアル内で指定している広告会社、原稿名、広告主、各種担当者、素材に関しては、すべてトライアル／テスト送稿用に用意したダミーです。
当資料にて、 Digital Send Webへのご理解を深めて頂ければ幸甚です。

■注意点（全チュートリアル共通）
Digital Send Web は、「Chrome」以外のブラウザでは動作を保証しません。
本チュートリアルにて使用する素材はテスト素材です。

掲載申込を受け付けない新聞社様
通常時のテスト送稿実施不要

本チュートリアルでは新聞社で実施可能な機能を解説していますが、下記に該当する場合「申込受付」「割付連絡」作業は不要です。
• 広告会社からの掲載申込を受け付けない新聞社様• 通常時のテスト送稿を実施する場合

1

新聞社フローヘルプデスク
制作／製版担当

オーダー
受付

製版作業

ヘルプデスク広告営業

制作／製版
オーダー

制作担当営業への通知

新聞

Digital Send Web全体の運用フローをご確認いただき、トライアルを実施してください。

ヘルプデスク広告紙担

掲載
オーダー

申込

案件登録

広告業務はヘルプデスクが代行します

割付確認

割付開示

新聞社担当

申込受付

割付連絡
※実施不要
・掲載申込を受け付けない新聞社様
・通常時のテスト送稿

プリフライト
送稿予定
確認
納品

納品確認

進行部へ
送稿

制作担当営業

媒体担当営業

送稿予定
通知

送稿予定
確認

送稿予定
確認

送稿

原稿受信

ヘルプデスク広告進行担当
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ヘル プデ スクへの 依 頼

デジタルセンドヘルプデスクへトライアル希望の問合せをします。

ヘルプデスク受付時間内に「テスト送稿依頼の手順」でお申し込みください。

デジタルセンドヘルプデスク
受付時間：ヘルプデスク営業時間内

TEL ：03-3454-6888
MAIL ：

digitalsend-help@nexs.nec.co.jp
テスト送稿依頼の手順
https://dsw.digital-send.com/chkpage/downloads/Format_DSW_NP_TestApply_Newspaper.xlsx

1. 上記URLより「新聞社テスト申請フォーマット」をダウンロードします。
2. 記入が完了した「新聞社テスト申請フォーマット」を、ヘルプデスクにメール送付します。
3. ヘルプデスクで「新聞社テスト申請フォーマット」を確認後、テストを実施いたします。
3

テストデータ・ログイン

チュートリアル（新聞社）

テ スト データについ てヘルプデスクから送信されるテストデータはPDF／ZIP(EPS)をお選びいただけます

PDFデータの種類は下記よりお選びください⚫ PDFについては、カラー３種類、モノクロ３種類よりお選びいただけます
ご希望のデータの種類（右図参照）を、ヘルプデスクへお知らせください

サイズ⚫ ZIP(EPS) については、データ種類は選べません（全 15段となります）
サイズログイ ン

カラーＡ

カラーＢ

カラーＣ

全１５段

全５段

半５段

モノクロＡ

モノクロＢ

モノクロＣ

全１５段

全５段

半５段

Digital Send Web へアクセスし、ログインします。

https://dsw.digital-send.com/DSC001
ログインアカウント
1. 自身のIDとパスワードを入力します。

2. 「ログイン」ボタンを押下します。
二段階認証用のパスワードがメール送付されます。次の画面でパスワードを入力して認証してください。

DS Web 新聞ユーザーマニュアル＞「ログイン」 参照

このチュートリアルはヘルプデスク新聞の IDで説明しています。
※ヘルプデスク新聞の IDはダミーです。
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チュートリアル（新聞社）

申込受付（申込確認）

申込受付（申込確認） 広告会社からの掲載申込を確認します。

新聞社担当

掲載申込を受け付けない新聞社様
通常時のテスト送稿実施不要
ヘルプデスク広告社からテストデータ申込があったと想定して記載しています。

デジタル センド テス ト（ヘ ル プ ） と 入力

未受付にチェ ック

1. 「申込確認」アイコンを押下します。

2. 申込一覧を検索します。
広告主にテスト送稿依頼で指定した広告主名を入力します。
広告主例：デジタルセンドテスト（ヘルプ）申込状況の「未受付」にチェックを入れます。
検索（一覧更新）ボタンを押下します。

「 詳細」 を押下

3. 「詳細」ボタンを押下します。
「お知らせ」メール受信について⚫ 実際の作業では、広告会社（媒体担当営業紙担）から「申込のお知らせ」メールが届き、申込を確認する流れです。
リンクを押下す ると 、そ の申 込 画面へ 飛びます

本チュートリアルでは メール機能を利用せず、DS Webの「申込確認画面で申込を検索する方法」を記載しています5チュートリアル（新聞社）

申込受付（申込確認）

新聞社担当

掲載申込を受け付けない新聞社様
通常時のテスト送稿

新聞社担当名を 入力で き る

実施不要

4. 申込基本画面が開きます。
「 PDF 申込書ダウン ロ ード 」 を 押下「新聞社担当名」を入力できます。
※ この項目は必須ではありません

5. 「PDF申込書ダウンロード」ボタンを押下します。
「処理中です…」と表示された後、PDF申込書がダウンロードされます。

申込基本画面の画面太字について⚫ 新規申込があった場合は「新規」の表示になります。

「 新規申込」 があった 状 態で す

⚫ 申込が変更の場合は「変更」の表示になります。
⚫ 申込が中止の場合は「中止」の表示になります。

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チュートリアル（新聞社）

申込受付（申込確認）

新聞社担当

掲載申込を受け付けない新聞社様
通常時のテスト送稿

実施不要

6. 「受付(OK)」ボタンを押下します。
「 受付(OK)」 を 押下

7. 「受付が完了しました」のメッセージ表示がされます。

以上で、広告会社からの申込受付（申込確認）作業は完了です

7

申込確認

チュートリアル（新聞社）

申込確認 まとめ

新聞社担当

掲載申込を受け付けない新聞社様
通常時のテスト送稿

実施不要◆ 広告会社（紙担）からの申込に対し、掲載内容の確認を行い、申込を受け付ける◆ PDF申込書がダウンロードできる

申込フロー
操作前のステータス
申込確認❾ 新聞社受付待ち

操作後のステータス❿ 新聞社割付連絡待ち

新聞オンラインユーザーマニュアル …

申 込 確 認 参照
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割付連絡

チュートリアル（新聞社）

割付連絡

割付を実施します。

新聞社担当

掲載申込を受け付けない新聞社様
通常時のテスト送稿実施不要

1. 「割付連絡」アイコンを押下します。
デジタル センド テス ト（ヘ ル プ ） と 入力

割付未送信にチェ ッ ク

2. 申込一覧を検索します。
広告主にテスト送稿依頼で指定した広告主名を入力します。
広告主例：デジタルセンドテスト（ヘルプ）申込状況の「割付未送信」にチェックを入れます。
検索（一覧更新）ボタンを押下します。

「 詳細」 を押下

3. 「詳細」ボタンを押下します。
新聞社担当名を入力で き る

4. 申込基本画面が開きます。
「新聞社担当名」を入力できます。
※ この項目は必須ではありません

5. 申込枠内の「割付修正」ボタンを押下します。
割付修正画面が開きます。
「 割付修正」 を押下

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割付連絡

チュートリアル（新聞社）

新聞社担当

掲載申込を受け付けない新聞社様
通常時のテスト送稿実施不要
枠内の クリックでカレンダーが 表示 され る
日付を 押下す ると枠内にyyyym m dd方 式で入力がされ る

6. 割付修正で掲載日、割付状態を登録します。
掲載日は「掲載希望日と同じ日付」を選択します。
割付状態はプルダウンより「確定」を選択します。

7. 「一覧へ反映」ボタンを押下します。
8. 「割付連絡」ボタンを押下します。

「 割付連絡」 を 押下

9. 「割付連絡が完了しました」のメッセージ表示がされます。
以上で、広告会社への割付連絡作業は完了です

ヘルプデスクへ「割付連絡完了の連絡」をお願いいたします
ヘルプデスクへの連絡は、お電話に てお 願いい たしま す

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割付連絡

チュートリアル（新聞社）

割付連絡 まとめ

新聞社担当

掲載申込を受け付けない新聞社様
通常時のテスト送稿実施不要◆ 広告会社からの申込に対し、割付を行う

申込フロー
操作前のステータス
割付連絡

操作後のステータス❿ 新聞社割付連絡待ち ⓫ 新聞社完了

新聞オンラインユーザーマニュアル …

割 付 連 絡 参照
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チュートリアル（新聞社）

送稿予定確認

送稿予定確認

新聞社担当

進行担当が送稿予定開示後に、新聞社側で送稿情報が確認できます。

広告会社進行担当が「送稿情報」を登録後、「媒体社」へ開示したタイミングで、新聞社側の送稿情報一覧画面にて、送稿情報を確認することができます。
本チュートリアルでは、ヘルプデスクより開示・送稿指示後にご連絡します。送稿前状態は確認できませんので、次項の原稿受信で操作を体験してください。（同一画面です）

ヘルプデスクから送稿されるデータの広告主名は「デジタルセンドテスト（ヘルプ）」です。

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原稿受信

チュートリアル（新聞社）

原稿受信

新聞社担当

広告会社から送稿された原稿をダウンロードします。

1. 「原稿受信」アイコンを押下します。

2. 送稿情報一覧を検索します。
「 デジタル センド テス ト（ヘ ル プ ）」 と 入力

広告主に広告主名を入力します。
広告主例：デジタルセンドテスト（ヘルプ）
進行状況の「送信済」にチェックを入れます。

「 送信済」 にチェック「詳細」 を押下

検索（一覧更新）ボタンを押下します。

3. 「詳細」ボタンを押下します。
4. 送稿情報画面が開きます。

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原稿受信チュートリアル（新聞社）

新聞社担当

5. 「原稿ダウンロード」ボタンを押下します。
原稿データがダウンロードされます。

6. 「メタ情報XMLダウンロード」ボタンを押下します。
メタ情報データ（XML）がダウンロードされます。

原稿データが ダウン ロード され ま す

DS Web メタデータXML仕様書（新聞社/システム管理者向け）参照

メタ情報 X MLデータが ダウ ンロー ド され ま す「 閉じる」 を押下

7. 「閉じる」ボタンを押下します。

「簡易出力見本」と「原稿表示」について⚫ 「原稿表示」ボタン押下で原稿のプレビューが Chromeの新規タブで開きます。
⚫ 「簡易出力見本ダウンロード」ボタン押下で 簡易出力見本PDFがダウンロードされます。簡易出力見本 PDFついては、DS Web
新聞ユーザーマニュアルにて、詳細を確認できます。

DS Web 新聞ユーザーマニュアル＞「簡易出力見本PDF 」 参照

原稿プレビューが別タブで開きます
簡易出力見本がダウンロードできます14原稿受信チュートリアル（新聞社）

新聞社担当

8. 受信格納フォルダに原稿がダウンロードされていることを確認します。
以上で、原稿受信が完了しました「受信格納フォルダ」へのダウンロードについて原稿が受信される「受信格納フォルダ」についてはユーザー毎のPC設定に準じます。ここではChromeの一般的な「ダウンロードフォルダ」について説明します。

①①

Chrome＞メニューアイコンをクリックし、その下に表示される［ダウンロード］を選択します。

②

ダウンロードが開きます。

③「フォルダを開く」を押下すると、 Chromeでダウンロードしたファイルの格納先である「ダウンロードフォルダ」が表示されます。

②③
PDF とメ タ情報デ ー タ（ XM L ） がダウンロード されている

15自動受信機能

チュートリアル（新聞社）

新聞社担当

自動受信機能 本機能は自動ダウンロードオプションがついたプランを契約すると利用できます。
1. 原稿受信がされると、自動受信機能の画面上にログが表示されます。
自動受信機能の利用ユーザーは、手動での原稿受信ならびにメタ情報データの操作は不要です。
DS簡易ゲラについては、プリンタより自動印刷されます。

2. 受信格納フォルダに原稿がダウンロードされていることを確認します。

「新聞社自動受信機能」について「新聞社自動受信機能」は下記の機能が利用可能です。（ PDF）
⚫ 原稿の自動ダウンロード⚫ メタ情報XML自動ダウンロード⚫ DS簡易ゲラファイル自動出力⚫ TIFFファイル自動出力⚫ DS簡易ゲラ自動印刷

自動受信機能画面では受信状況などのログを確認することができます

DS Web 新聞ユーザーマニュアル＞「新聞社自動受信機能 」 参照

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原稿受信

チュートリアル（新聞社）

新聞社担当

原稿受信 まとめ◆ 原稿データ（PDFまたはZIP）とメタ情報データ（XML）がダウンロードできる◆ 自動ダウンロード機能がついたオプションを契約した場合、PDF原稿に対応して下記機能が利用できる••••原稿の自動ダウンロード
メタ情報XML自動ダウンロード
DS簡易ゲラファイル自動出力
TIFFファイル自動出力•

DS簡易ゲラ自動印刷◆ 自動ダウンロード機能がついたオプションを契約した場合は、 DS簡易ゲラがプリンタより自動出力される
送稿フロー
操作前のステータス
原稿受信⓳ 新聞社確認待ち

操作後のステータス⓴ 完了

新聞オンラインユーザーマニュアル …

原 稿 受 信 参照
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以上で 新聞社のトライアルは終了です18