特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
児童福祉法による里親関係事務、障害児入所給付費・医療費の支給関係事務、日常生活援助・指導関係事務、負担能力の認定及び費用の徴収等に関する事務21

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
明石市は、児童福祉法による里親関係事務、障害児入所給付費・医療費の支給関係事務、日常生活援助・指導関係事務、負担能力の認定及び費用の徴収等に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人のプライバシー等の権利利益の保護を実施していることを宣言する。
特記事項―

評価実施機関名
明石市長
公表日
令和6年8月9日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

児童福祉法による里親関係事務、障害児入所給付費・医療費の支給関係事務、日常生活援助・指導関係事務、負担能力の認定及び費用の徴収等に関する事務①児童福祉法第六条の四第一号の養育里親若しくは同条第二号の養子縁組里親の登録、同条第三号の里親の認定若しくは同法第二十四条の三第一項の障害児入所給付費の支給の申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務②児童福祉第二十四条の二第一項の障害児入所給付費、同法第二十四条の六第一項の高額障害児入所給付費、同法第二十四条の七第一項の特定入所障害児食費等給付費又は同法第二十四条の二十第一項の障害児入所医療費の支給に関する事務③児童福祉法による医療受給者証又は入所受給者証に関する事務④児童福祉法第十九条の五第二項の医療費支給認定の変更に関する事務⑤児童福祉法第十九条の六第一項の医療費支給認定の取消し又は同法第二十四条の四第一項の入所給付決定の取消しに関する事務⑥児童福祉法第三十三条の六第一項（同条第六項において準用する場合を含む。）の児童自立生活援助の実施の申込みの受理、その申込みに係る事実についての審査又はその申込みに対する応答に関する事務⑦児童福祉法第三十四条の十九の養育里親名簿及び養子縁組里親名簿の作成に関する事務⑧児童福祉法第五十六条第一項の負担能力の認定又は同条第二項の費用の徴収に関する事務⑨児童福祉法第五十七条の四第二項又は第三項の資料の提供等の求めに関する事務⑩児童福祉法施行規則第七条の九第三項若しくは第二十五条の七第七項の申請内容の変更の届出の受理、その届出に係る事実についての審査又はその届出に対する応答に関する事務
児童相談所システム、共通基盤システム、共通宛名システム、統合宛名システム、中間サーバー、住民基本台帳ネットワークシステム

２．特定個人情報ファイル名
児童相談所関係情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項及び 別表の項番８
番号法別表の主務省令で定める事務を定める命令第７条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定<情報提供の根拠>
・番号法第19条８号 及び番号法第19条第８号に基づく利用特定個人情報の提供に関する命令第２条の項番第14、19、20、80、81、144、155<情報照会の根拠>
・番号法第19条第８号 及び番号法第19条第８号に基づく利用特定個人情報の提供に関する命令第２条の項番11、18、19、20

５．評価実施機関における担当部署①部署

こども局明石こどもセンター総務課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関―

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先〒673-8686
明石市中崎１丁目５－１ 本庁舎１階
行政情報センター
078-918-5003

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先〒674-0068
明石市大久保町ゆりのき通１丁目4-7
こども局明石こどもセンター総務課
078-918-5281

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年2月9日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年2月9日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

令和1年6月21日

I 関連情報４．情報提供ネットワークシス
番号法第19条７号 別表第二 118の項
テムによる情報連携②法令上の根拠

令和1年6月21日

I 関連情報５．評価実施機関における担
当部署①部署

明石市福祉局子育て支援室児童相談所準備担
こども局明石こどもセンター総務課
当

事後

令和1年6月21日

I 関連情報５．評価実施機関における担
当部署②所属長の役職名

岸川 暢之課長

事後〒673-8686
明石市中崎１丁目５－１ 分庁舎５階
福祉局子育て支援室児童相談所準備担当
078-918-5281〒674-0068
明石市大久保町ゆりのき通１丁目4-7
こども局明石こどもセンター総務課
078-918-5281

事後

（新規）

基礎項目評価書

事後

I 関連情報令和1年6月21日 ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

番号法第19条７号 別表第二 116の項

提出時期に係る説明

事後

Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 １．提出する特定個人情報保護評価書の種類

令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策
２．特定個人情報の入手（新規）十分である

事後

令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策
３．特定個人情報の使用（新規）十分である

事後

令和1年6月21日 ４．特定個人情報ファイルの取 （新規）十分である

事後（新規）十分である

事後（新規）十分である

事後（新規）十分である

事後

（新規）

自己点検、内部監査

事後十分に行っている

事後

Ⅳ リスク対策
り扱いの委託Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 ５．特定個人情報の提供・移転
Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 ６．情報提供ネットワークシス

テムとの接続Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 ７．特定個人情報の保管・消去
令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策
８．監査

令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策（新規）
９．従業員に対する教育・啓発

令和3年5月10日

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取 児童相談所システム、共通連携システム、共通 児童相談所システム、共通基盤システム、共通り扱う事務
宛名システム（以下略）
宛名システム(以下略）③システムの名称

事前システム再構築に伴う評価の再実施

Ⅱ しきい値判断項目
令和3年5月10日 ⒈ 対象人数

平成30年11月5日 時点

令和3年2月9日 時点

事前

システム再構築に伴う評価の再実施

平成30年11月5日 時点

令和3年2月9日 時点

事前

システム再構築に伴う評価の再実施[〇] 提供・移転しない

事前システム再構築に伴う評価の再実施

事後法改正に伴う条ずれの修正

事後軽微な修正(法改正に伴うもの）

事後軽微な修正(法改正に伴うもの）

いつの時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目
令和3年5月10日 ⒈ 対象人数

いつの時点の計数か
Ⅳ リスク対策[ ] 提供・移転しない
特定個人情報の提供・移十分である
転

令和3年5月10日 ⒌<情報提供の根拠><情報提供の根拠>
・番号法第19条7号 別表第二 10の項、14の ・番号法第19条8号 別表第二 10の項、14の項、16の項、56の2の項、57の項、108の項、116 項、16の項、56の2の項、57の項、108の項、116
I 関連情報の項の項
４．情報提供ネットワークシス ・略・略
令和4年6月17日
テムによる情報連携②法令上の根拠<情報照会の根拠><情報照会の根拠>
・番号法第19条第7号 別表第二 8の項、14の ・番号法第19条第8号 別表第二 8の項、14の項、15の項、16の項項、15の項、16の項
・略・略
I 関連情報令和6年8月9日 ３．個人番号の利用

法律上の根拠

令和6年8月9日

番号法第９条第１項 別表第一 ７の項
番号法別表第一主務省令 第７条

番号法第９条第１項及び 別表の項番８
番号法別表の主務省令で定める事務を定める
命令第７条<情報提供の根拠><情報提供の根拠>
・番号法第19条8号 別表第二 10の項、14の・番号法第19条８号 及び項、16の項、56の2の項、57の項、108の項、116
番号法第19条第８号に基づく利用特定個人情の項
報の提供に関する命令第２条の項番第14、19、・番号法別表第二主務省令 第9条、第11条、第20、80、81、144、15512条、第30条、第31条、第55条、第59の2条

I 関連情報４．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携<情報照会の根拠>②法令上の根拠<情報照会の根拠>
・番号法第19条第８号 及び・番号法第19条第8号 別表第二 8の項、14の番号法第19条第８号に基づく利用特定個人情
項、15の項、16の項
報の提供に関する命令第２条の項番11、18、・番号法別表第二主務省令 第7条、第11条、第19、20
11条の2条、第12条