Wells Fargo 国際派遣人材のプライバシーに関する通知
この通知は、以下を除くすべての国に適用されます：米国、ブラジル、チリ、カリブ海諸国、欧州連合加盟国、英国、ドバイ国際金融センター。
発効日：2023 年 11 月 3 日
あなたと契約する、またはあなたと契約を結ぶベンダー組織と契約を結ぶ Wells Fargo の事業体（以下「当社」または「会社」といいます）は、当社があなたの個人データを処理する方法、Wells Fargo のプライバシー慣行、およびあなたの個人データに関するあなたの権利について説明するために、このプライバシー通知（以下「本通知」といいます）を提供します。ベンダーによる契約の下では、あなたがベンダー組織（以下「ベンダー」といいます）に代わって当社に一定のサービスを提供し、当社はあなた、またはあなたに関係する個人を直接的または間接的に特定する情報（以下「個人データ」といいます）に関連する収集、使用、保管、転送、取り扱い、およびその他の処理活動（以下総称して「処理」といいます）に関して、データ管理者としての役割を担います。あなたが上記の除外国のいずれかの Wells
Fargo に契約されている場合、従事する事業体の個人データの処理活動には別のプライバシー通知が適用されます。

1. 当社が収集する個人データ
当社では、あなたの契約に関連して、以下に分類される個人データを収集する場合があります。
•

基本データ：氏名、生年月日、政府発行の身分証明書（法律で認められている範囲内）など。

•

勤務先連絡情報：勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、ファックス番号、および勤務先の電子メールアドレスなど。

•

ビザおよび労働許可証データ：既存および期限切れのビザ、およびあなたおよび/またはあなたに関係する個人（配偶者、家族など）に関連するその他の労働許可証の詳細。

•

緊急時の連絡先情報：緊急時の連絡先となる家族またはあなたが指名する人物の氏名および連絡先情報（あなたから提供されている場合）。

•

欠勤データ：あなたに該当する範囲での欠勤日と欠勤理由（病欠など）。

•

第三者データ：あなたと関係がある、または個人的に親しい関係にあるすべての個人のうち、（i）Wells Fargoとの契約においてあなたの身元保証人になっている者、（ii）米国政府または米国以外の政府の関係者、もしくは（iii）Wells Fargo に影響を及ぼす一切の事柄に対して決定権または能力を有する者の氏名、役職、契約主、連絡先情報、および所在地、ならびにあなたが当社に直接的または間接的に提供することができる別の個人に関連するその他の個人データなど。

•

業績データ：あなたがベンダーに代わって提供するサービスの品質および効率に関する情報で、当社とベンダーとの間で合意された基準およびその他の類似する業績評価と照らし合わせたものなど。

•

組織データ：役職、職位、職能、労働者 ID、部署、事業部門、上司の氏名およびさらに上席の監督者、コストセ
ンター、署名権限、技能、会社内での職歴、ユーザーID および IT（情報技術）へのアクセス権など。

•

契約データ：Wells Fargo の施設の使用、またはトレーニング活動の一環として、および Wells Fargo に関する調
査、イニシアチブ、イベントへの参加など、契約中に収集される可能性のあるデータなど。

© 2023 Wells Fargo Bank N.A.、無断複写•転載を禁じます。
IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）•

使用状況および監視データ：コンピューター、モバイルデバイス、電子メール、インターネット、カレンダーへの招待、共有ファイル、インスタントメッセージまたはチャット、ビデオおよび/または音声通話、録音および文
字起こし、インターネット、SharePoint、共有ドライブ、その他のデータリポジトリおよびボイスメールなどの機器、システム、通信チャンネル、ソフトウェア（あなたがインストールしたものを含む）およびプロパティを
いつ、どのように利用し、やり取りを行ったかに関するデータ、および、かかる利用に基づいてベンチマークとリスク評価スコアを作成するために、上記の利用を他者の利用とどのように比較するかに関するデータ、現地の法律に従って Wells Fargo の事業所内に設置された閉回路テレビ（CCTV）のビデオおよび音声監視装置によって取得することができる、あなたに関する画像および音声などのデータ、位置情報データ、オフィス訪問データ、
デバイス名や OS、モデルといった当社への個人機器の持ち込み（BYOD：Bring Your Own Device）プログラムに使用した個人の電子デバイスに関連するデバイスデータなど。

•

懲罰に関するデータ：行為、Wells Fargo による内部調査、ならびに懲罰および苦情事項に関する情報。

•

公衆衛生データ：例えば、体温、症状、最近の旅行歴、感染者との可能性のある、または確定的な接触、検査（結果を含む）およびワクチン接種の各状況など、公衆衛生または職場の健康と安全の促進および確保（例えば、新型コロナウイルス感染症のパンデミックに関することなど）に関連する、健康に関するデータ。

•

通信に含まれる個人データ：上記に挙げられる個人データの種類の中で、企業または Wells Fargo が承認したデバイス、BYOD に関連する個人デバイス、またはその他の Wells Fargo 関連の通信手段で送受信された電子メー
ル、通話、インスタントメッセージ、チャット、またはその他の通信に含まれる可能性のあるデータ。これらはリスク管理、コンプライアンス、その他のサービスエンゲージメントまたは事業活動の一環として見直される場
合があります。

•

犯罪歴データ：合法的な身元照会を通じて適切に取得した犯罪歴は、法律、コンプライアンス、リスク管理、およびその他の目的で収集される場合があります。

•

生体認証データ：指紋、キーストローク、ハンドスキャン、生体認証アルゴリズム、または声紋などの生体認証
データは、生体認証保護措置または機能を備えたシステムへのアクセスまたは使用が必要な場合に収集される場
合があります。

•

金融情報：あなた、あなたの配偶者/事実婚/同性婚のパートナー、それぞれの子供（経済的に自立している未成年者を含む）またはその他の扶養家族が保有する金融口座または投資口座に関連するデータのほか、あなたが管理しているその他の口座など。これには、かかる口座の口座明細書ならびに取引明細書（証券取引に関する仲介
取引明細書やその他の証券取引明細書に関する情報など）のコピーを含み、法律、コンプライアンス、リスク管理、およびその他の目的で収集される場合があります。

上記の種類の個人データの中には、あなたが勤務する地域のデータ保護法の下で機密性が高いとみなされるものもあります。どの個人データが機密とみなされるかは、あなたが契約される地域のデータ保護法によって異なります。機密性の高い個人データの例には、特定の身元情報（政府の身分証明書など）、個人の居場所（位置情報データを含む）、健康関連
データ（医療報告書など）、財務データ（投資口座や取引など）、犯罪歴、生体認証データ（指紋、声紋、その他の身体的、生理学的、行動的特徴など）、所属政党、労働組合への加入、パスワードなどが含まれます。別段の定めがない限り、
本通知における個人データへの言及には、機密性の高い個人データが含まれます。ただし、機密性の高い個人データは、
第 2 項に記載されている目的を達成するために処理が必要な場合に限り、適用されるデータ保護法に従って処理されるものとします。
あなたが、あなたの配偶者、事実婚/同性婚パートナー、またはその他の第三者の個人に関する個人データを当社に提供する場合（緊急時の連絡など）、本通知の写し（Wells Fargo のデータプライバシー慣行について説明している）を当該個人に提供し、該当する個人データに関する権利のほか、あなたが本通知に記載されている活動のために当社に当該個人の個人データを開示する場合があることについて当該個人に知らせることは、あなたの責任となります。また、通知に記載されている活動のために Wells Fargo が個人データを処理することについて、当該個人から明示的かつ個別の同意を取得することもあなたの責任となります。
当社は、あなたの個人データを物理的および電子的な形式で処理し、適用されるデータ保護法に従って、あなたの個人的

2

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

権利および利益を適切に保護する方法でこの処理を行います。ただし、これには、あなたが当社に個人データ（機密性の高い個人データを含む）を提供する必要があり、データが提供されない場合、当社は、あなたの個人データの処理を必要とするベンダーとの契約を管理することができません。

2. 個人データを処理する理由
当社は、あなたがベンダーとの契約に基づいて当社にサービスを提供できるようにするために、個人データを処理する場
合があります。これには、以下の目的で以下のカテゴリーの個人データを処理することを含みます（以下「契約目的」といいます）。
a) ベンダーおよび関連する事業運営者との契約管理の処理、維持および改善に関連する人事管理目的。例えば、プロジェクトとタスクの割り当て、リソース分析と計画の実施、プロジェクトの原価計算と見積もりの管理、作業活動の管理とコンプライアンストレーニングの管理、Wells Fargo のオフィス/拠点への物理的なアクセスを提供
し、アクセスパスまたはその他の資格情報を発行、（あなたの契約主または代理店として）ベンダーへのパフォ
ーマンス指標の提供（これには、ベンダーとの契約に基づいて提供されるサービスの質および量の評価が含まれます。）、現在または将来の契約に従事するための適合性を判断および管理すること、契約への適合性に関連する内部リストまたはデータベースの維持などが含まれます。この目的のために、当社は、基本データ、勤務先連
絡情報、ビザおよび労働許可証データ、業績データ、欠勤データ、契約データ、懲罰に関するデータ、および必要に応じてその他の種類の個人データなどの個人データを処理する場合があります。
b) 社内ディレクトリの維持管理や情報共有プラットフォームの提供に関連した人事管理目的。これには、かかるディレクトリやプラットフォームの拡大、連絡先情報を使用可能にすること、労働者のコミュニケーションや内部での情報共有を促進するために、当社のスタッフと派遣労働者がアクセスできるイントラネットウェブサイトを開発することを含みます。スタッフと派遣労働者この目的のため、当社は、勤務連絡先情報、組織データ、契約
データ、これらの目的のためにあなたが自発的に提供したその他のデータ、必要に応じてその他のカテゴリーの個人データなどの個人データを処理する場合があります。
c) あなた、あなたの家族、緊急連絡先への連絡、緊急時の労働者やその他の人々の健康と安全の保護、オフィスの機器、設備、その他の所有物の保護など、緊急時における人事管理目的。この目的のために、当社は基本データ、緊急時の連絡先情報、および必要に応じてその他のカテゴリーの個人データを処理する場合があります。
d) 技術管理目的。例えば、情報技術（IT）システムの導入および維持、IT サポートの提供および資産管理、事業継続性の維持および復旧計画ならびにプロセス、代替および/または柔軟な勤務形態の採用サポート、セキュリティ
サービスの管理、あなたのシステムおよび機器へのアクセス権の管理、監査証跡およびその他の報告ツールのコ
ンパイル、会社、人員およ財産を守るために当社に委託された技術システムおよび情報の利用パターン特定などが含まれます。この目的のために、当社は、基本データ、勤務連絡先情報、組織データ、契約データ、使用状況
および監視データ、通信に含まれている個人データ、懲罰に関するデータ、および必要に応じてその他のカテゴ
リーの個人データなどの個人データを処理することがあります。
e) Wells Fargo の倫理・業務規範、その他の方針および手順、ならびに適用される法律遵守の監視および確保に関連した法務、リスクおよびコンプライアンス上の目的。例えば、顧客データ、契約データ、機密データ、または制限されたデータの喪失、または、それらに対する不正アクセスまたは不正処理の可能性の検出および防止、当社、顧客、および第三者のデータと資産の保護、リスクの管理および軽減、実際または疑いのある利益相反の回避、法令による期待事項の遵守、内部監査と捜査の実施、社内の人事および職場復帰ポリシーの遵守と徹底、発生し得る苦情またはその他のクレームの処理、懲戒処分および解雇の実施などが含まれます。この目的のために、当社は基本データ、勤務連絡先情報、組織データ、欠勤データ、業績データ、契約データ、第三者データ、使用状況および監視データ、懲罰に関するデータ、通信に含まれる個人データ、および必要に応じてその他のカテゴ
リーの個人データなどの個人データを処理する場合があります。
f)3

規制当局やその他の当局からの要請や法的要求への対応、または Wells Fargo の事業体が関与する法的な、規制上の、またはその他の請求や訴訟手続きの処理に関連する法務、リスクおよびコンプライアンスの目的。例えば、

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

本国またはその他の法域の規制当局あるいはその他の当局からの要請に従うこと、国内および国境を越えた訴訟
および証拠開示手続きを含む法的手続きに参加すること、警察および/またはその他の法執行機関からの要請に従うことなどが含まれます。この目的のために、当社は基本データ、勤務先連絡先情報、組織データ、契約データ、欠勤データ、緊急時の連絡先情報、業績データ、使用状況および監視データ、懲罰に関するデータ、第三者デー
タ、通信に含まれている個人データ、および要請、要求、請求、または訴訟手続きに対応するために必要なその他のカテゴリーの個人データなどの個人データを処理する場合があります。
g) 労働者または職場に関する法的要件遵守に関連する法務、リスク、およびコンプライアンス目的。例えば、所得税、国民保険料控除、労働者や移民に関する適用法に関する要件の遵守などが含まれます。この目的のため、当社は、基本データ、勤務連絡先情報、契約データ、組織データ、欠勤データ、および必要に応じてその他のカテ
ゴリーの個人データなどの個人データを処理する場合があります。
h) 合併・買収（M&A）取引、事業再編、事業譲渡、統合、および類似/関連活動の実施に関連した企業再編目的。
この目的のために、当社は目的の達成に必要なあらゆる種類の個人データを処理することがあります。
i)

公衆衛生の促進および職場の健康と安全の確保に関連した健康および安全の目的。これには適用される法律で許可または義務付けられている場合、新型コロナウイルス感染症のパンデミックに関連したものなどが含まれます。
この目的のために、当社は、健康に関するデータ、および必要に応じてその他のカテゴリーの個人データなどの個人データを処理する場合があります。

当社は、法律に基づいて要求または許可される場合、あるいはあなたから許可を得た場合を除き、本項に記載される目的に該当しないその他の目的において個人データを処理することはありません。 活動内容によっては、個人が会社を退職した後も一定の個人データの処理は継続されます。当社における個人データの保持期間に関する詳しい情報については、
第 5 項をご覧ください。

3. その他の受領者への個人データの転送
Wells Fargo は世界各地で事業を展開しており、かかる事業展開をスムーズに行うために、他の国に所在するデータ受領者に個人データを転送することがあります。特に、当社は第 2 項に記載の契約目的のために、第 1 項に記載されている種
類の個人データを以下の受領者に転送することがあります。
•

4

系列会社。当社には、米国および世界中で事業展開している系列会社があり、これには米国のグループ親会社である Wells Fargo & Company、および Wells Fargo Bank, N.A.が含まれます（以下、当社およびその系列会社は総称して「Wells Fargo Group」といいます）。当社は、契約目的のために世界中の当社の系列会社に個人データを開示することがあります。系列会社の例示的リストは、米国証券取引委員会に提出された Wells Fargo &Company の 10-K 資料（別紙 21）に記載されており、以下リンクよりご参照いただけます。
○

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/72971/000007297123000071/wfc-1231x2022xex21.htm○

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/72971/000007297115000449/wfc-12312014xex21.htm•

顧客および見込み顧客。 契約目的に関連して必要となる場合、Wells Fargo Group は個人データを顧客、見込み
顧客、およびその他の第三者に転送する場合があります。

•

規制当局および規制機関。 上記の契約目的のために必要な場合、Wells Fargo Group は、個人データを規制当局、裁判所、その他の当局（税務当局や法執行機関など）に転送することがあります。

•

サービスプロバイダー。 上記の契約目的のために必要となる場合、適切な指示のもとで個人データを処理するた
めに、系列、非系列組織を問わず、Wells Fargo Group にサービスを提供する一つ以上の業者（以下「データ処理業者」といいます）によって個人データが共有される場合があります。 このようなデータ処理業者（一部の適用
法では委託者とも呼ばれます）は、個人データを保護するために適切なセキュリティ対策を管理的、技術的、物
理的、そして組織的に講じ、指示された方法でのみ個人データを処理するための契約義務を負っています。 デー
タ処理業者は、IT システムのサポート、トレーニング、コンプライアンス、契約目的のサポート、またはその他

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

の法的活動に関連する指示を遂行することができるため、個人データを保護し、個人データを指示された方法でのみ処理するために、適切な技術的および組織的な安全保護対策を講じる契約上の義務を負うことになります。
さらに、外部の独立監査人、福利厚生提供者、保険会社、またはデータ処理業者だけでなくデータ管理者としての役割も担うその他のサービスプロバイダーに個人データが開示される限りにおいて、かかるサービスプロバイ
ダーは、個人データの保護および処理に関して必要な契約上の義務を負うものとします。
•

事業の譲渡、統合および類似の活動に関連する事業体。 事業拡大に伴い、Wells Fargo Group は事業または資産を売却、購入、買収、取得、交換、再構築または再編成する場合があります。実際または提案にかかわらず、当社の事業や資産が関与する売却、合併、再編成、取引、再構築、解散またはその他同様の事象が発生した場合。
Wells Fargo Group は、法律で認められている範囲内で、ベンダー（すなわち、あなたの契約主または代理店）とのサービス契約を促進するため、またはその他の契約目的のために、個人データをこれらの取引に関連する事業体に転送する場合があります。

本第 3 項で特定する個人データの受領者は、米国またはあなたの居住地以外の法域に所在している場合があります。したがって、これらの海外に居住する受領者は、あなたの居住国のデータ保護法を遵守する必要がない場合があり、また、あなたの居住国のデータ保護法に基づいて同等レベルのデータ保護または救済措置を提供する必要がない場合があります。
また、これらの受領者の一部は、あなたの個人データに関して（データ処理者ではなく）データ管理者としての役割を担っている場合があります。上記にかかわらず、適用されるデータ保護法が義務付けている場合、当社は、（i）適用される要件に対応して、適切なデータ転送契約の締結を保証すること、またはその他の合理的な保護措置が講じられていることを確認することにより、個人データを転送する前に適切な水準のデータ保護を保証し、（ii）個人データが上記の契約目的でのみ、need-to-know（知る必要がある）の原則に基づいて受領者に提供されることを保証します。個人データの転送に関するその他の国ごとの情報は、第 9 項に記載されています。

4. 個人データの保護方法
個人データは、Wells Fargo のデータベースに安全に保存され、Wells Fargo または Wells Fargo のサービスプロバイダー（Wells Fargo の代理として）が保管、維持します。当社は、当社の情報セキュリティポリシーおよび基準に従って、個人データを保護するために適切な技術的、物理的および組織的安全保護対策を実施しています。非系列会社またはサービ
スプロバイダーを採用して業務を委託する場合、かかる組織には Wells Fargo の基準に従って労働者の個人データを保護することが義務付けられます。

5. 個人データの保存期間
当社の一般的な慣行においては、当社の標準的な記録保存期間に従って、またはかかる記録や情報が保存される法域で義務付けられる、もしくは適切とされる期間に従って、第 2 項に記載されている契約目的の実現に必要な期間を超えて個人
データを保存することはありません。ただし、当社および当社のサービスプロバイダーは、特定の国の規制要件の遵守、または監査、調査もしくはその他の法的事象への対応など、当該期間を超えて個人データを保存する必要がある場合があります。保存期間を決定するために使用される基準には次のものが含まれますが、これらに限定されません。

5•

あなたとの関係を継続している期間（例えば、当社に派遣労働者として契約されている期間）•

当社が遵守すべき法的義務の有無（例えば、一定の法律においては、あなたが契約労働者としての役目を終了した後も、当社に対して一定期間、契約記録を保管することが義務付けられている場合など）•

当社の法的立場から見て保存が望ましいか否か（例えば、適用される時効、訴訟または規制当局の調査など）および/または•当社の業務上の必要性から、あなたの個人データの維持が求められるか否か（例えば、銀行業務の内部監査、以前の顧客および非顧客を含む勧誘に関する要望の維持、システム管理または詐欺防止のため）

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

あなたを契約したことにより、あなたが当社、当社の傘下にある企業、子会社、系列会社、顧客、および/またはサービ
スプロバイダー、または第三者の個人データにアクセスする場合、あなたには当該個人データの機密性を維持する義務があり、当社または当該個人の許可なしに当該個人データを第三者と共有することは禁じられますので、くれぐれもご注意ください。当該義務は、あなたの契約契約が終了した後も存続します。

6. 機器、システム、所有物の監視適用法で認められる範囲内、またその他の地域の通知または方針に従い、当社は、物理的および電子機器、システム、および所有物の使用を監視する権利を留保します。これには、電子メールの原本およびバックアップコピー、インスタント
メッセージまたはチャット、テキストメッセージ、電話による通信、音声録音、ビデオ通話の録音、ボイスメール、インターネットの利用、オフィスアクセスデータ、コンピューターおよびデバイスの使用履歴、BYOD プログラムに関連するデバイスに関する会社での使用、活動または通信、CCTV 録画などが含まれます。当社は、IT アクセスの管理、IT サポートの提供、セキュリティサービスおよび労働者の権限の管理、リスク管理、ならびに法律、規制、Wells Fargo の倫理およびビジネス行動規範、その他の会社の方針および手順（人事および職場復帰ポリシーを含む）の遵守を監視、調査、および確保するため、また、必要に応じてその他の契約目的を達成するために、このような活動に従事する場合があります。
あなたは、Wells Fargo の BYOD に関する方針の対象となる範囲内で、個人所有の機器を含む機器、システムまたは所有物の使用に関してプライバシーを期待すべきではありません。また、Wells Fargo は、監視を実行する時間および方法を含め、BYOD 管理のために別の方針を制定しています。BYOD で承認された機器を使用する場合、これらの方針を確認してください。
通信やアクティビティへの不正アクセスを防ぐためにパスワードを作成したり、パスワードにアクセスしたりできる場合
であっても、パスワードを使用することでかかる通信やアクティビティを非公開にできるわけではありません。さらに、業務用の電話や会社の機器によって送受信された電話、ビデオ通話、および/またはインスタントメッセージまたはチャットは、法律、コンプライアンス、リスク管理、およびその他の契約目的のために監視または記録されることがあります。
かかる監視は遠隔地または現地で行われる場合があり、当社、系列会社、および/または Wells Fargo Group のサービスプ
ロバイダーは、ソフトウェア、ハードウェアおよびその他の方法を使用して関連する個人データを収集および処理することがあります。監視を通じて取得した個人データは、契約目的のために必要な場合、あなたの居住国またはその他の法域の受領者を含め、規制当局、その他の当局、系列会社、および第 3 項に記載されているその他の受領者に転送される場合があります。
監視を通じて取得した個人データは、上記の第 4 項に記載される安全保護手段に従って、その安全が保護されます。当社
はまた、担当労働者の適切な研修と監督のほか、監視プログラムの定期的な見直しなど、監視に使用される個人データの悪用を防ぐための措置を講じています。監視を通じて取得された個人データは、上記の目的に関連しており、これらの目的を達成するために合理的な期間保持され、適用される法律に基づいて労働者が有する権利の対象となります。

7. 個人データに対する権利の行使
あなたは、組織によるあなたの個人データの取り扱いを管理および監督することができる、一定の権利を有する場合があります。あなたが契約されている地域で適用されるデータ保護法に応じて、あなたはデータ主体として次の権利を有する場合があります。

6•

自分の個人データが処理されているかどうか知る権利。

•

自分の個人データに関連した処理活動について説明を受ける権利。

•

自分の個人データにアクセスする権利、またはそのコピーを提供される権利。

•

自分の個人データを修正、訂正、更新、または完全なものにする権利。

•

自分の個人データの処理を一時停止、制限、または拒否する権利。

•

自分の個人データを削除する権利。

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

•

自分の個人データを転送する権利。

•

自分の個人データの処理に同意する権利、同意の範囲を選択する権利、または同意を撤回する権利。同意の撤回
は、撤回前に行われた処理、または同意以外の法的根拠に基づいて行われた処理の合法性に影響を与えるものではありません。

•

あなたが契約されている地域で適用されるデータ保護法に基づいて、自分の個人データに対する権利および利益の侵害に関して、データ保護当局に救済を求め、損害賠償を請求し、正当な防御を求める権利、または法的手続きを開始する権利。

•

個人データを使用することで完全に自動化された意思決定を拒否し、説明を求める権利（該当する場合）。

•

あなたが日本の Wells Fargo で契約されている場合、以下の権利を有します。（i）当社によるあなたの個人デー
タの海外転送に関して実施される転送保護措置に関する情報を取得する権利、（ii）個人データを保護するために実施されているセキュリティ対策に関する情報を受け取る権利、および（iii）第 9 項に記載されている日本における Wells Fargo の事業体の代表者の氏名、およびデータプライバシーオフィサーの氏名を知る権利。

•

中華人民共和国（以下「中国」といいます）1のプライバシー法で義務付けられている場合、当社は、中国国外への個人データの転送に関する法的要件を遵守するために、中国のサイバースペース当局が発行する標準契約を中
国国外の受領者と締結します。中国の Wells Fargo in China で契約されている場合、本通知の日付から 30 日以内に明示的に異議を唱えない限り、あなたは当該標準契約の第三受益者となる可能性があります。ご要望に応じて、個人情報保護法で義務付けられている範囲内で当社はこれらの標準契約の写しを提供します。これらの標準契約に関して要望または質問がある場合は、第 8 項に記載されている連絡先までご連絡ください。

•

インドの Wells Fargo で契約されている場合、以下の権利を有します。（i）あなたの苦情を解決してもらう権利（ii）あなたが死亡した場合または就労不能となった場合に、データ主体の権利を行使できる別の個人を指名する権利。

上記の権利は絶対的なものではなく、契約されている地域で適用されるデータ保護法に応じて、例外または制限の対象となることがあります。当社があなたの要望に応じられない場合は、拒否の理由についてお知らせします。個人データの権利について質問がある場合、またはかかる権利の行使を希望する場合は、以下第 8 項の連絡先情報を参照して地域のデー
タプライバシーオフィサーにお問い合わせください。地域のデータプライバシーオフィサーのほかに、当社では、質問や苦情に対応する担当者を任命しています。通常、当社の人事マネージャーが担当者となりますが、人事マネージャーがいない場合は、その拠点の支店長またはカントリーマネージャーが担当者になります。当社が講じた措置が、適用されるデータ保護法に基づいてあなたの権利を侵害していると思われ、かつ当社が提供する解決策に満足できない場合、あなたには現地の監督当局に苦情を申し立てる権利があります。

8. 要望に関するお問い合わせ
当社は、個人データに関連する質問に対応する責任を負う各地域のデータプライバシーオフィサー（以下に記載）を任命しています。
地域

連絡先情報

アジア太平洋地域

アジア太平洋地域データプライバシーオフィサー
138 Market Street, #30-01, CapitaGreen

1 本通知の目的上においてのみ、「中国」とは中華人民共和国の大陸を指すものとし、香港特別行政区、マカオ特別行政区、台湾は含

まれません。

7

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

Singapore, 048946
電話：(65) 6395 6900
privacy.apac@wellsfargo.com
カナダとラテンアメリカ

米国地域のプライバシーオフィサー
23rd Floor, 22 Adelaide Street West
Toronto, Ontario
Canada M5H-4E3
電話：（416）607-2900
カナダ：canadaprivacyinfo@wellsfargo.com
ラテンアメリカ：privacy.latinamerica@wellsfargo.com

インド

インド苦情担当事務局
Wells Fargo Bank N.A. ムンバイ事務所
Claire Cahill
Claire.Cahill@wellsfargo.com
Wells Fargo International Solutions Private Limited
Prasanth P
Prasanth.P@wellsfargo.com

韓国

韓国データプライバシーオフィサー
Byeong-Gu Jang
Wells Fargo Bank, N.A.ソウル支店
21/F, D1, D Tower, 17 Jong-ro 3-gil, Jongno-gu, Seoul, 03155, Korea
電話番号：(82) 2-3706-3106
Byeong-gu.jang@wellsfargo.com

フィリピン

フィリピン・データプライバシーオフィサー
Wells Fargo International Solutions LLC – フィリピン
Wells Fargo International Clearing Support Services, LLC – フィリピン支店
Sharon A Ferranco1180 Wells Fargo Drive,
McKinley Hill, Dr. Taguig, Philippines
電話番号：(+63) 939-923-0611
Sharon.A.Ferranco-uy@wellsfargo.com
フィリピンのデータ保護局の連絡先は、https://www.privacy.gov.ph/からアクセスできます。

9. その他の国別情報
以下のいずれかの国の Wells Fargo で契約されている場合は、以下の関連国に関する追加の国別プライバシー情報を参照
してください。
オーストラリア

8

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

本通知の対象となるオーストラリアの Wells Fargo の事業体は、以下のとおりです。
事業所名

住所

Wells Fargo Bank, N.A. - オーストラリア、シドニー

Level 8, 88 Phillip Street, Aurora Place, Sydney, NSW 2000

Wells Fargo International Finance (Australia) Pty Ltd‘ Building 8 ’ Level 2 576, Swan Street, Richmond, VIC
3121

中国
本通知の対象となる中国の Wells Fargo の事業体は、以下のとおりです。
事業所名

住所

Wells Fargo Bank, N.A. - 中華人民共和国北 No. 7 Jinrong Street Units F722-F723, 7/F, Winland International FinanceCenter Xicheng District, Beijing, People’s Republic of China
京
Wells Fargo Bank, N.A. - 中華人民共和国上 No. 100, Century Avenue Unit 30, 32/F, Shanghai World Financial Centre
Pudong New District Shanghai, People’s Republic of China
海市
Wells Fargo CDF Commercial Factoring Unit 1501-3, 1501-4, 1501-5, 15/F Capital Square No. 268 Hengtong Road,(China) Company Limited - 上海支店
Jing’an District, Shanghai, People’s Republic of China
中国の Wells Fargo の事業体による中国国外の受領者への個人データの直接転送に関する詳細情報は、以下のとおりです。
国外受領者の氏名

連絡先情報転送する個人デ
ータの種類

処理目的

処理手段

保持期間

権利行使の方法・手続き

Wells Fargo &上記第 8 項の連 上記第 1 項に記 上記第 2 項に記 収集、保存、使 上記第 5 項に規 データ主体の権Company などの 絡先情報を参照 載されている個 載されている目 用、処理、転定されていると 利は、上記第 8
当社の系列会社 することで、人データの種類 的
送、削除
おり
項の連絡先を参（第 3 項で定APAC 地域プラ
照して、当社に義）イバシーオフィ
連絡することにサーを介して国より行使するこ
外のデータ受領とができます
者に連絡することができます日本
本通知の対象となる日本の Wells Fargo の事業体は、以下のとおりです。
事業所名

住所

ウェルズ・ファーゴ銀行、NA – 東京支店

〒 100-0005 東京都千代田区丸の内 1 丁目 8 番 3 号丸の内
トラストタワー本館 24 階

ウェルズ・ファーゴ証券株式会社（日本）〒 100-0005 東京都千代田区丸の内 1 丁目 8 番 3 号丸の内
トラストタワー本館 24 階あなたが契約されている日本の Wells Fargo の事業体は、第 3 項に記載されている受領者との個人データの共有が日本のデータ保護法の対象となる限りにおいて、当社は、かかる受領者と共有した個人データの管理、および第 8 項の「アジア太平洋地域」の項目に記載された当社のデータプライバシーオフィサーの連絡先について責任を負うものとします。

9

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）ニュージーランド
本通知の対象となるニュージーランドの Wells Fargo の事業体は、以下のとおりです。
事業所名

住所

Wells Fargo International Finance (New Zealand) Limited

North Lobby, Level 1, Office #108, 293 Durham Street,
Christchurch, 8013, New Zealand

フィリピン
2012 年フィリピンデータプライバシー法、その施行規則および規制、およびその他の関連する発行に準拠して、Wells
Fargo International Solutions LLC – フィリピン（WFIS）および ells Fargo International Clearing Support Services, LLC – フィリピン支店（WFICSS）は、データ処理システムとともに NPC に登録され、データ保護オフィサーに任命されしました。これらの事業体は、以下に示すように、NPC によって登録シールが発行されています。

Wells Fargo International Solutions LLC – フィリピン

Wells Fargo International Clearing Support Services, LLC– フィリピン支店

韓国
あなたの個人データは、あなたが当社に契約されている間、および/または第 5 項で説明されている保存および使用期間
内に、第 3 項に記載されている第三者の受領者に電子的（IT ネットワークなど）または物理的（宅配便、郵便など）に転送される場合があります。個人データの国外受領者に関する質問については、第 8 項に記載されている情報を使用して当社に連絡することができます
台湾
本通知の対象となる台湾の Wells Fargo の事業体は、以下のとおりです。
事業所名

10

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

住所Wells Fargo Bank, N.A. – 台北支店

No.44, 17F, Chung Shan North Road, Section 2 Taipei City,
Taiwan

ベトナム
本通知の対象となるベトナムの Wells Fargo の事業体は、以下のとおりです。
事業所名

住所

Wells Fargo Bank N.A.ハノイ駐在員事務所

No. 16, Phan Chu Trinh Street, Unit 1410, Cornerstone
Building, Hoan Kiem District, Hanoi

10.本通知の更新
当社は、会社の慣行および/または適用される法律および規制の変更を反映するために、本通知の一部を変更または更新することがあります。本通知（http://www.wellsfargo.com/privacy_security/で入手可能）を随時ご覧になり、変更または更新についてご確認ください。変更または更新は、本通知の冒頭に記載の発効日において示される場合があります。適用される法律で義務付けられている場合、当社は、個別のメッセージで、または利用可能な媒体でデータ処理の変更を開示することにより、本通知に関連する変更または更新についてあなたにお知らせます。

11

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

承認および同意［中国、韓国、ベトナムを除くすべての国の国際派遣人材の労働者向け］
私は、会社が本通知に従って私の個人データ（機密性の高い個人データを含む）を直接的または間接的に（私の居住国の内外で）収集、使用、保管、転送またはその他の方法で処理すること、および私が会社に提供する当該個人データには第三者の個人（例えば、私の緊急連絡先情報）の個人データが含まれることを理解しています。また、私は、かかる処理には労働者の監視または個人データに関するその他の業務の実施が含まれていることも認識しています。私は、本通知および同意が、本件に関する従前のあらゆる通知に優先すること、および私が会社を退職した後であっても、私の契約に関連して会社が収集した、または保持するすべての個人データに適用されることについて承認します。私は、会社への個人データの提供を拒否することができることを理解していますが、会社が私の個人データの処理を必要とする場合、それは会社にサービスを提供する私の契約に影響を与える可能性があることを認識しています。
以下に署名するか電子的に承認することにより（電子メール、電子署名、同意ボタンをクリックするなどの代替手段により）、私は、次のことについて自主的に確認するものとします。
•

本通知に従って私の個人データが処理されることに同意していること。

•

本通知の第 3 項に記載されているとおり、海外転送の意味を十分理解した上で、本通知に記載されている居住国外の受領者への個人データの転送に同意していること。

•

私が他の第三者の個人の個人データを提供する場合、私はかかる第三者に本通知の写しを提供し、その個人データが本通知に従って処理されることについて個別の同意を得ていること。

•

私が会社に提供する個人データは正確であり、その正確性が維持されていること。

法律上の氏名（活字体）

会社名（あなたが契約されている、または勤務している
会社）

署名

日付

12

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

承認および同意［中華人民共和国の派遣労働者向け］
私は、会社が本通知に従って私の個人データ（機密性の高い個人データを含む）を直接的または間接的に（中国の国内外
で）収集、使用、保管、転送またはその他の方法で処理すること、および私が会社に提供する当該個人データには第三者の個人（例えば、私の緊急連絡先情報）の個人データが含まれることを理解しています。また、私は、かかる処理には労働者の監視または個人データに関するその他の業務の実施が含まれていることも認識しています。私は、本通知および同意が、本件に関する従前のあらゆる通知に優先すること、および私が会社を退職した後であっても、私の契約に関連して会社が収集した、または保持するすべての個人データに適用されることについて承認します。私は、会社への個人データの提供を拒否することができることを理解していますが、会社が私の個人データの処理を必要とする場合、それは会社にサービスを提供する私の契約に影響を与える可能性があることを認識しています。
以下のボックスにチェックを入れ、署名することにより、私は次のことについて自主的に確認するものとします。
☐

本通知に従った個人データの収集および処理に別途同意していること。

☐

本通知に従った私の機密性の高い個人データの収集および処理に別途同意していること。

☐

本通知の第 3 項に記載の海外転送の意味を十分に理解した上で、本通知に記載のとおり、私の個人データが中国国外の受領者に転送されることに別途同意していること。

☐

個人データに関して独立したデータ管理者として機能する可能性があり、本通知の第 3 項に記載されているその他の第三者への個人データの提供に別途同意していること。

☐

私がその他の第三者の個人データを Wells Fargo に提供する場合、本通知の写しを第三者に提供し、かかる個人データが本通知に従って処理されることについて、個別の同意を得ていること。

☐

私が会社に提供する個人データは正確であり、その正確性が維持されていること。

法律上の氏名（活字体）

会社名（あなたが契約されている、または勤務している
会社）

署名

日付

13

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

承認および同意［韓国の派遣労働者向け］
私は、会社が本通知に従って私の個人データ（固有識別情報 2および機密情報3を含む個人情報）を直接的または間接的に（韓国の国内外で）収集、使用、保管、転送またはその他の方法で処理すること、および私が会社に提供する当該個人データには第三者の個人（例えば、私の緊急連絡先情報）の個人データが含まれることを理解しています。また、私は、かかる処理には労働者の監視または個人データに関するその他の業務の実施が含まれていることも認識しています。
私は、本通知および同意が、本件に関する従前のあらゆる通知に優先すること、および私が会社を退職した後であっても、私の契約に関連して会社が収集した、または保持するすべての個人データに適用されることについて承認します。私は、会社への個人データの提供を拒否することができることを理解していますが、会社が私の個人データの処理を必要とする
場合、それは会社にサービスを提供する私の契約に影響を与える可能性があることを認識しています。
以下のボックスにチェックを入れ、署名することにより、私は次のことについて自主的に確認するものとします。
☐

本通知に従った個人データの収集および処理に別途同意していること。

☐

本通知に従った固有識別情報を構成する個人データの収集および処理に別途同意同意していること☐

本通知に従った機密情報を構成する個人データの収集および処理に別途同意していること☐

本通知の第 3 項に記載されている第三者受領者への個人データの提供に別途同意していること。

☐

固有識別情報を構成する個人データを本通知の第 3 項に記載されている第三者受領者へ提供することに別途同意していること。

☐

機密情報を構成する個人データを本通知の第 3 項に記載されている第三者受領者へ提供することに別途同意して
いること。

☐

本通知の第 3 項に記載の海外転送の意味を十分に理解した上で、本通知に記載のとおり、私の個人データが韓国国外の受領者に転送されることに別途同意していること。

☐

本通知の記載に従って、あらゆる労働者が私の個人データを監視することに別途同意していること。

☐

私がその他の第三者の個人データを Wells Fargo に提供する場合、本通知の写しを第三者に提供し、かかる個人データが本通知に従って処理されることについて、個別の同意を得ていること。

☐

私が会社に提供する個人データは正確であり、その正確性が維持されていること。

法律上の氏名（活字体）

会社名（あなたが契約されている、または勤務している
会社）

署名

日付

2固有識別情報とは、住民登録番号、外国人登録番号、旅券番号、運転免許証番号をいいます。
3 機密情報とは、個人の人種、民族、イデオロギー、信条、政治的意見、労働組合または政党への入会または退会、健康状態、性生活、DNA、犯罪歴、識別可能な身体的・生理学的・行動的特徴、およびプライバシーを著しく脅かす可能性のあるその他の個人データに関する情報を指します。

14

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）

承認および同意［ベトナムの派遣労働者向け］
私は、会社が本通知に従って私の個人データ（機密性の高い個人データを含む）を直接的または間接的に（ベトナムの国
内外で）収集、使用、保管、転送、またはその他の方法で処理すること、および私が会社に提供する当該個人データには
第三者の個人（例えば、私の緊急連絡先情報）の個人データが含まれることを理解しています。また、私は、かかる処理には労働者の監視または個人データに関するその他の業務の実施が含まれていることも認識しています。私は、本通知および同意が、本件に関する従前のあらゆる通知に優先すること、および私が会社を退職した後であっても、私の契約に関連して会社が収集した、または保持するすべての個人データに適用されることについて承認します。私は、会社への個人データの提供を拒否することができることを理解していますが、会社が私の個人データの処理を必要とする場合、それは会社にサービスを提供する私の契約に影響を与える可能性があることを認識しています。
以下のボックスにチェックを入れ、署名することにより、私は次のことについて自主的に確認するものとします。
☐

私の個人データが、本通知の第 2 項［段落 a）から c）］に記載の人事管理の目的で、本通知に従って収集および処理されることに別途同意していること。

☐

私の個人データが、本通知の第 2 項［段落 d）］に記載の技術管理の目的で、本通知に従って収集および処理されることに別途同意していること。

☐

私の個人データが、本通知の第 2 項［段落 e）から g）］に記載の法務、リスク、およびコンプライアンスの目的で、本通知に従って処理されることに別途同意していること。

☐

私の個人データが、本通知の第 2 項［段落 h）］に記載の企業再構築目的で、本通知に従って処理されることに別途同意していること。

☐

私の個人データが、本通知の第 2 項［段落 i）］に記載の健康と安全性の目的で、本通知に従って処理されることに別途同意していること。

☐

私は、本通知の第 3 項に記載の海外転送の意味を十分に理解した上で、本通知に記載のとおり、私の個人データ
がベトナム国外の受領者に転送されることに別途同意していること。

☐

私がその他の第三者の個人データを Wells Fargo に提供する場合、本通知の写しを第三者に提供し、かかる個人データが本通知に従って処理されることについて、個別の同意を得ていること。

☐

私が会社に提供する個人データは正確であり、その正確性が維持されていること。

法律上の氏名（活字体）

会社名（あなたが契約されている、または勤務している
会社）

署名

日付

15

IPN GEN3121JA（2023 年 11 月 3 日改訂）