徳 島 県 情 報 公 開 条 例 の 施 行 に 関 す る 規 程 (平 成 １ ８ 年 ３ 月 ３ １ 日 本 部 告 示 第 ２号）
徳島県情報公開条例の施行に関する規程を次のように定める。
徳島県情報公開条例の施行に関する規程
（趣旨）
第１条

この告示は，徳島県情報公開条例（平成１３年徳島県条例第１号。以下「条例」という。）第３３条の規定に基づき，警察本部長が実施する公文書の公開に関し必要な事項を定めるものとする。
（請求書）
第２条

条例第６条第１項の請求書は，様式第１号によるものとする。

（公文書公開決定通知書等）
第３条

条例第１２条第１項の規定による通知は，公文書の全部を公開するときは公文書公開決定通知書（様式第２号）により，公文書の一部を公開するときは公文書部分公開決定通知書（様式第３号）により行うものとする。
２

条例第１２条第２項の規定による通知は，公文書非公開決定通知書（様式第４号）により行うものとする。

３

条例第１２条第３項の規定による通知は，公文書公開請求拒否決定通知書（様式第５号）により行うものとする。
（公開決定等の期間の延長の通知）

第４条

条例第１３条第２項の規定による通知は，決定期間延長通知書（様式第６号）により行うものとする。
（公開決定等の期間の特例延長の通知）
第５条

条例第１４条の規定による通知は，決定期間特例延長通知書（様式第７号）により行うものとする。
（事案の移送の通知）
第６条

条例第１５条第１項の規定による通知は，公文書公開請求事案移送通知書（様式第８号）により行うものとする。
（公文書の公開に関する意見照会書等）
第７条

条例第１６条第１項の規定により警察本部長が定める事項は，次に掲げる事項とする。

(1)

公開請求の年月日(2)

公開請求に係る公文書に記録されている当該第三者に関する情報の内容(3)

意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

２

条例第１６条第２項及び第４項の規定による通知は，公文書の公開に関する意見照会書（様式第９号）により行うものとする。

３

条例第１６条第１項，第２項及び第４項に規定する意見書は，様式第１０号によるものとする。

４

条例第１６条第３項（同条第５項において準用する場合を含む。）の規定による通知は，第三者情報に係る公文書公開決定通知書（様式第１１号）により行うものとする。
（公文書の閲覧等）

第８条

公文書の閲覧又は視聴をする者は，当該公文書を丁寧に取り扱うこととし，これを改ざんし，又は汚損してはならない。
２

警察本部長は，前項の規定に違反した者又は違反するおそれがあると認められる者に対し，公文書の閲覧又は視聴を中止させ，又は禁止することがある。

３

公文書の写し（電磁的記録を複写し，又は用紙に出力したものを含む。）の交付は，請求１件につき１部とする。
（電磁的記録の公開方法）

第９条

条例第１７条第２項の規定により警察本部長が定める方法は，次の各号に掲げる電磁的記録の区分に応じ，それぞれ当該各号に定める方法とする。
(1)

ビデオテープ，録音テープその他映像又は音声を記録した電磁的記録
視聴又は複写したものの交付(2)

前号に掲げる電磁的記録以外のもの
用紙に出力したものの閲覧又は交付

２

前項の規定にかかわらず，同項第２号に掲げる電磁的記録を専用機器を用いて視聴させ，又は複写することが容易であるときは，当該電磁的記録の公開の方法は，視聴又は複写したものの交付とすることができる。
附則

この告示は，平成１８年４月１日から施行する。
附則（平成１９年１０月２６日警察本部告示第１号）

１

この告示は，平成１９年１１月１日から施行する。

２

この告示の施行の際現に提出されている改正前の徳島県情報公開条例の施行に関する規程（以下「旧規程」という。）様式第１号による公文書公開請求書は，改正後の徳島県情報公開条例の施行に関する規程（以下「新規程」という。）様式第１号による公文書公開請求書とみなす。

３

新規程様式第１号に相当する旧規程様式第１号による用紙は，当分の間，所要の調整をして使用することができるものとする。
附則（平成２０年徳島県警察本部告示第３号）

この告示は，平成２０年１１月１日から施行する。
附則 (平 成 ２ ８ 年 ３ 月 ３ １ 日 本 部 訓 令 第 １ 号 )この告示は、平成２８年４月１日から施行する。
附則 (令 和 ５ 年 ３ 月 ２ ４ 日 本 部 告 示 第 ２ 号 )この告示は、令和５年４月１日から施行する。

様式第１号（第２条関係）

公 文 書 公 開 請 求 書
年

徳島県警察本部長

月日

殿住所

氏

名

法人その他の団体にあっては，主たる事務所の所在地及び名称並びに代表者の氏名
電話番号

徳島県情報公開条例第６条第１項の規定により，次のとおり公文書の公開を請求します。

１

公文書の件名
件名が明らかでないときは，内容を具体的に記載してください。

２

公開の方法

文書，図画及び

（１）

閲覧

写真

（２）

写しの交付

電磁的記録

（１）

用紙に出力したものの閲覧で囲んでくだ（２）

用紙に出力したものの交付

さい。

（３）

専用機器により再生したものの視聴（４）

複写したものの交付

公文書の区分に応じ，希望する方法を○３

備考

様式第２号（第３条関係）公文書公開決定通知書
第年号
月日様（殿）

徳島県警察本部長 印

年月日付けで請求のありました公文書の公開については，徳島県情報公開条例第１２条第１項の規定により次のとおり公文書の公開をすることと決定したので，通知します。

１２公 文 書 の 件 名

日

時

場

所

年

月

公開を実施

日

午前
午後時

分からする日時及び場所

３

事 務 担 当 課 等
電話番号

注

１

指定された公開の日時が都合の悪いときは，あらかじめ事務担当課等へ連絡してください。

２

公文書の公開を受ける際には，この通知書を提示してください。

様式第３号（第３条関係）

公文書部分公開決定通知書
第年

月号
日様（殿）
徳島県警察本部長 印
年月日付けで請求のありました公文書の公開については，徳島県情報公開条例第１２条第１項の規定により次のとおり一部を除いて公文書の公開をすることと決定したので，通知します。
１２

３公 文 書 の 件 名公開を実施する日時
及び場所

公開をしないこととした部分の概要及び理由

日

時

場

所

概

要理由

４

３の理由がなくな
る期日

５

事 務 担 当 課 等

年

月

午前
午後日

徳島県情報公開条例第８条第年

月時分から号に該当するため

日

電話番号

この決定に不服がある場合は，この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に徳島県公安委員会に対して審査請求をすることができます（なお，この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内であっても，この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると審査請求をすることができなくなります。）。また，この決定の取消しを求める訴えは，この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に徳島県を被告として（徳島県公安委員会が被告の代表者となります。）提起することができます（なお，この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内であっても，この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると決定の取消しの訴えを提起することができなくなります。）。
注 １ 指定された公開の日時が都合の悪いときは，あらかじめ事務担当課等へ連絡してください。
２ 公文書の公開を受ける際には，この通知書を提示してください。
３ ４の欄は，その期日をあらかじめ明示することができる場合に限り記載してあります。公開を希望する場合は，その期日以後に改めて請求してください。

様式第４号（第３条関係）

公文書非公開決定通知書
第年月号
日様（殿）

徳島県警察本部長印

年月日付けで請求のありました公文書の公開については，徳島県情報公開条
例第１２条第２項の規定により次のとおり公文書の公開をしないことと決定したので，通知します。

１

公 文 書 の 件 名

徳島県情報公開条例第８条第２

公開をしないこととした理由

３

２の理由がなくな
る期日

４事 務 担 当 課 等年月号に該当するため日

電話番号
この決定に不服がある場合は，この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に徳島県公安委員会に対して審査請求をすることができます（なお，この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内であっても，この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると審査請求をすることができなくなります。）。また，この決定の取消しを求める訴えは，この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に徳島県を被告として（徳島県公安委員会が被告の代表者となります。）提起することができます（なお，この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内であっても，この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると決定の取消しの訴えを提起することができなくなります。）。
注 ３の欄は，その期日をあらかじめ明示することができる場合に限り記載してあります。
公開を希望する場合は，その期日以後に改めて請求してください。

様式第５号（第３条関係）公文書公開請求拒否決定通知書
徳第平成号
年月日

様
徳島県警察本部長

平成年月

印

日付けで請求のありました公文書の公開については，徳島県情報公開条例第１２条第３項の規定により次のとおり請求を拒否することと決定したので，通知します。

１

公 文 書 の 内 容

２

公開請求を拒否することとした理由

徳島県警察本部○○部○○課
３

事 務 担 当 課 等
電話番号 ０８８－６２２－３１０１(代表)

この決定に不服がある場合は，この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に徳島県公安委員会に対して審査請求をすることができます（なお，この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内であっても，この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると審査請求をすることができなくなります。）。また，この決定の取消しを求める訴えは，この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に徳島県を被告として（徳島県公安委員会が被告の代表者となります。）
提起することができます（なお，この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内であっても，この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると決定の取消しの訴えを提起することができなくなります。）。

様式第６号（第４条関係）

決 定 期 間 延 長 通 知 書
第年月号
日様（殿）

徳島県警察本部長 印

年月日付けで請求のありました公文書の公開については，徳島県情報公開条例第１３条第２項の規定により次のとおり決定する期間を延長したので，通知します。

１

公 文 書 の 内 容

２

公開請求の年月日

年月日

徳島県情報公開条例
第１３条第１項に規定する決定期間

年

月日から年月日まで

年

月日から年月日まで

３

４

延長後の決定期間

５

延

長の理由

６事 務 担 当 課 等
電話番号

様式第７号（第５条関係）

決定期間特例延長通知書
第年月号日

様（殿）

徳島県警察本部長 印

年月日付けで請求のありました公文書の公開については，徳島県情報公開条例第１４条の規定により次のとおり決定する期間を延長したので，通知します。

１

公 文 書 の 内 容

２

公開請求の年月日

年月日

徳島県情報公開条例
第１３条第１項に規定する決定期間

年

月日から

年月日まで

年

月日から

年月日まで

年

月日

３

４

公文書のうちの相当の部分につき公開決定等をする期間

５

残りの公文書について公開決定等をする期限６

徳島県情報公開条例
第１４条の規定を適用する理由

７

事 務 担 当 課 等
電話番号

様式第８号（第６条関係）公文書公開請求事案移送通知書
第年号
月日

様（殿）

徳島県警察本部長 印

年月日付けで請求のありました公文書の公開については，徳島県情報公開条例第１５条第１項の規定により次のとおり事案を移送したので，通知します。
なお，公文書の公開決定等は，事案の移送を受けた実施機関において行われます。

１

公 文 書 の 内 容２移送を受けた実施機関
電話番号

３

移 送 を し た 日

４

移 送 を し た 理 由

５移送をした実施機関

年月日

電話番号

様式第９号（第７条関係）公文書の公開に関する意見照会書
第年月号
日

様（殿）

徳島県警察本部長

印

あなたに関する情報（あなたから任意に提供された情報）が記録されている公文書について，徳島県情報公開条例第６条第１項の規定により公開の請求がありましたので，同条
例第１６条第 項の規定により，次のとおり通知します。
つきましては，当該公文書を公開することについて御意見がありましたら，別紙により意見書を提出してください。

１

公 文 書 の 件 名

２

公開請求の年月日

年月日

３

公文書に記録されているあなたに関する情報（あなたから任意に提供された情報）の内
容

４３の情報のうち公開しようとしている部分の概要及び理由

概要理

由

提出先
５

意見書の提出先及び提出期限
提期

注

出限

年月日

提出期限までに意見書の提出がない場合は，本件公文書の公開手続を行うこととさせていただきます。

様式第１０号（第７条関係）公文書の公開に関する意見書
年

徳島県警察本部長

月日

殿氏

名

住所
法人その他の団体にあっては，主たる事務所の所在地及び名称並びに代表者の氏名

電話番号

年

月日付けで照会のありました公文書の公開に関する意見については，次のとおりです。

１

公 文 書 の 件 名２

公文書の公開につい(1)

公開について反対しない。

(2)

公開について反対する。て反対する意思の有無

３

公開に反対する部分
及びその具体的理由

注

２の欄は，該当する番号を○で囲んでください。

様式第１１号（第７条関係）

第三者情報に係る公文書公開決定通知書
第年号
月日

様（殿）

徳島県警察本部長

年月

印

日付けで照会しました公文書については，次のとおり公開をすることと決定しましたので，徳島県情報公開条例第１６条第３項（第１６条第５項において準用する同条第３項）の規定により通知します。

１

公 文 書 の 件 名２

公開決定をした理由

３

公開を実施する日

４

事 務 担 当 課 等

年月日

電話番号
この決定に不服がある場合は，この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に徳島県公安委員会に対して審査請求をすることができます（なお，この決定があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内であっても，この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると審査請求をすることができなくなります。）。また，この決定の取消しを求める訴えは，この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に徳島県を被告として（徳島県公安委員会が被告の代表者となります。）提起することができます（なお，この決定があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内であっても，この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると決定の取消しの訴えを提起することができなくなります。）。
注 公開を実施する日前に審査請求がない場合には，本件公文書の公開手続を行うこととさせていただきます。