富国银行国际集团临时员工隐私通知本通知适用于除以下国家/地区以外的所有国家/地区：美国、巴西、智利、加勒比地区、欧盟国家、英国和迪拜国际金融中心。
生效日期：2023 年 11 月 3 日
本隐私通知（下称“通知”）是由与雇用或聘用您的供应商组织订有聘约的富国银行实体（以下称“我们”、“我方”、“我们的”或“公司”）提供，用以解释公司将如何处理您的个人数据、富国银行的隐私惯例以及您对个人数据的权利。
根据供应商聘约，您将代表供应商组织（下称“供应商”）向我们提供某些服务，而公司将作为数据控制者，控制关于直
接或间接识别您或与您相关的个人信息（“个人数据”）的收集、使用、存储、转移、处理和任何其他处理活动（统称“处理”或“处理活动”）。如果您在上述排除的国家/地区之一受雇于富国银行，则该雇用实体的个人数据处理活动将适
用不同的隐私通知。

1. 我们收集哪些个人数据
我们可能会收集与您的聘约有关的以下各类个人数据：•

基本数据：例如姓名，出生日期和政府颁发之身份证文件（在法律允许的范围内）。

•工作联系方式：例如姓名、工作地址、工作电话号码、传真号码以及工作电子邮件地址。

•

签证和工作许可数据：与您和/或与您相关之个人（例如配偶，家庭成员）相关的现有和过期签证以及其他工作许
可详情。

•

紧急联络人信息：例如在紧急情况中可以联络的一位家庭成员或您指定者的姓名和联系方式（若有提供）。

•

缺勤数据：例如适用于您的缺勤日期及原因（如病假）。

•第三方数据：例如与您相关或与您有密切个人关系的任何个人的姓名、职称、雇主、联系方式和地点，且该人是 (i)向您提供富国银行就业推荐的人；(ii) 美国政府官员或非美国政府官员；或 (iii) 对影响富国银行的任何事项拥有决策权/决策力的人；以及您可能直接/间接向公司提供或披露的与其他个人有关的任何其他个人数据。

•

绩效数据：例如与您代表供应商所提供服务的质量和效率有关的信息，对照公司与供应商之间商定的基准以及其他类似的绩效评估。

•

组织数据：例如职称、职位、职能、雇员 ID、部门、业务单位、主管的姓名和更高级别的主管、成本中心、签字权
限、技能、在公司的工作经验、用户 ID 以及信息技术登入权限。

•

聘约数据：例如在您的聘约期间可能收集的数据，包括使用富国银行设施收集的数据，或者作为培训活动和参与富国银行调查、计划或活动的一部分收集的数据。

•

使用及监控数据：例如有关您对设备、系统、通信渠道、软件（包括您安装的软件）和财产（例如计算机、移动设备、电子邮箱、互联网、日历邀请、共享文件、即时通信或聊天、视频和/或音频通话、录音和转录、SharePoint、
共享驱动器、其他数据存储库和语音信箱）的使用时间和方式的数据，以及如何将您对上述内容的使用与其他人的使用进行比较，以基于这种使用创建基准和风险评级分数；依据当地法律安装在富国银行业务场所的闭路电视
(CCTV) 视频和音频监控设备可能捕获的关于您的图像和声音；关于您的位置的信息；办公室出入数据；与用于任何“自带设备办公”(BYOD) 计划的个人电子设备相关的设备数据（如适用），例如设备名称、操作系统或型号。

© 2023 Wells Fargo Bank, N.A. 保留所有权利。
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•纪律数据：例如有关行为、富国银行内部调查以及纪律和申诉事项的信息。

•

健康相关数据：与促进和确保公众或工作场所健康和安全有关的健康数据（例如，与 COVID-19 疫情有关的数据），
例如体温、症状、近期出行、潜在或已确认的接触、检测（包括结果）和疫苗接种情况。

•

通信中包含的个人数据：例如在任何公司或富国银行批准的设备上、在任何 BYOD 相关个人设备上或通过任何其他与富国银行相关的通信方式发出或接收，且可能作为风险管理、合规和其他服务项目或业务活动的一部分接受审查的电子邮件、电话、视频通话、即时消息、聊天或其他通信中可能包含的上述类型的个人数据。

•

犯罪记录数据：通过合法背景调查适当获得的犯罪记录，可能出于法律、合规、风险管理和其他目的而被收集。

•

生物识别数据：如果您需要访问或使用具有生物识别防护措施或功能的系统，则可能会收集指纹、按键、手部扫描、生物识别算法或声纹等生物识别数据。

•

财务信息：与您、您的配偶 /同居伴侣/民事伴侣、你们各自的子女（包括在财务上独立的未成年人）或其他受抚养
人持有的金融或投资账户，以及您控制的任何其他账户相关的数据，包括此类账户的账户对账单和交易详情的副本（例如经纪对账单或有关证券交易的其他信息），可能出于法律、合规、风险管理和其他目的而被收集。

在上述类型的个人数据中，根据您受雇地点的数据保护法，其中一些可能被视为敏感数据。哪些个人数据被视为敏感数据取
决于您受雇地点的数据保护法。敏感个人数据的示例可能包括：特定身份信息（例如政府身份文件）；个人行踪（包括地理位置数据）；健康相关数据（例如医疗报告）；财务数据（例如您的投资账户或交易）；犯罪记录；生物识别数据（例如指纹、声纹和其他身体、生理或行为特征）；政治派别；工会成员资格；密码等。除非另有说明，本通知中提及的个人数据包
括敏感个人数据。但是，敏感个人数据将依据适用的数据保护法进行处理，并且仅在为实现第 2 节所述目的而必须处理的情况下进行处理。
如果您向公司提供有关您的配偶、同居伴侣/民事伴侣、和/或任何其他第三方个人（例如出于紧急联络或福利管理目的）的个人数据，您有责任向他们提供本通知的副本（解释富国银行数据隐私做法）、通知他们其对这些信息所拥有的权利以及告知他们您可能因本通知所述的活动而向公司提供他们的个人数据。您还要负责征得这些个人的明确且单独的同意，以便富国银行将其个人数据用于本通知所述的活动。
我们将依据适用的数据保护法，以充分保障个人权益的方式，以实体和电子形式处理个人数据。但是，您必须向公司提供您
的个人数据（包括敏感个人数据），如果没有此等数据，我们将无法在需要处理您的个人数据时管理我们与供应商的聘约。

2. 我们为什么处理您的个人数据？
公司可能处理个人数据来使您能够根据我们与供应商的聘约向我们提供服务，包括出于以下目的（“聘约目的”）处理以
下类别的个人数据。
a) 与处理、维护和改进我们与供应商之聘约及相关业务运营之管理有关的人力资源管理目的。例如：分配项目和任务；进行资源分析和规划；管理项目成本计算和估计；管理工作活动和管理合规培训；提供对富国银行办事处/位置的物
理访问权限并发放通行证或其他凭据；向供应商（作为您的雇主或代理）提供绩效指标，包括评估根据我们与供应
商的协议所提供的服务质量和数量；确定和管理您是否适合从事当前或未来的工作；维护与您的聘约相关的内部列
表或数据库。出于此目的，公司可能在需要时处理基本数据、工作联系方式、签证和工作许可证数据、绩效数据、
缺勤数据、聘约数据、纪律数据以及其他类别的个人数据。
b) 与维护公司通讯录和提供信息共享平台有关的人力资源管理目的，包括填充此类通讯录和平台、提供联系方式以及提供可供员工和临时员工访问的内部网站，以促进员工内部沟通和信息共享。出于此目的，公司可能在需要时处理个人数据，如工作联系方式、组织数据、聘约数据 、您为这些目的自愿提交的数据，以及其他类别的个人数据。
c) 发生紧急情况时的人力资源管理目的，例如联系您、您的家人或紧急联络人，在紧急情况下保护员工和其他人的健康和安全，以及保护办公设备、设施和其他财产。出于此目的，公司可能在需要时处理基本数据、紧急联络人信息
以及其他类别的个人数据。
d) 技术管理目的。例如：实施和维护信息技术 (IT) 系统；提供 IT 支持和资产管理；维护业务连续性以及恢复计划和流

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程；支持采用替代和/或灵活的工作安排；管理安全服务；管理您对系统和设备的访问；编制审计跟踪和其他报告工具；以及识别委托给我们的技术系统和信息的使用模式，以保护公司、人员和财产。出于此目的，公司可能在需要时处理个人数据，如基本数据、工作联系方式、组织数据、聘约数据、使用和监控数据、通信中包含的个人数据、
纪律数据以及其他类别的个人数据。
e) 与监控和确保遵守《富国银行道德和商业行为准则》、其他政策和程序以及适用法律相关的法律、风险和合规目的。
例如：检测或防止客户、员工、机密或受限数据可能丢失或遭到未经授权的访问或处理；保护公司、客户和第三方
数据和资产；管理和降低风险；避免实际或被认为存在的利益冲突；满足监管期望；开展内部审计和调查；确保遵
守内部人力资源和“返回办公室”政策；处理任何潜在的投诉或其他索赔；以及采取纪律处分和终止合同。出于此目的，公司可能在需要时处理个人数据，如基本数据、工作联系方式、组织数据、缺勤数据、绩效数据、聘约数据、
第三方数据、使用和监控数据、纪律数据、 通信中包含的个人数据以及其他类别的个人数据。
f)

与响应监管机构或其他当局的需求和法律要求，或处理涉及任何富国银行实体的任何法律、监管或其他索赔或诉讼有关的法律、风险和合规目的。例如：遵守所在国家 /地区或其他司法管辖区的监管机构或其他机构的要求；参与
法律诉讼，包括国内和跨境诉讼和证据开示程序；以及遵守警方和/或其他执法机构的要求。出于此目的，公司可能
处理个人数据，如基本数据、工作联系方式、组织数据、聘约数据、缺勤数据、紧急联络人信息、绩效数据、使用
和监控数据、纪律数据、第三方数据、通信中包含的个人数据，以及回应请求、要求、索赔或诉讼所需的任何其他类别的个人数据。

g) 与遵守工人或工作场所相关法律要求有关的法律、风险和合规目的。例如：遵守有关所得税、国民保险扣除以及有关工人和移民的适用法律的要求。出于此目的，公司可能在需要时处理个人数据，如基本数据、工作联系方式、聘
约数据、组织数据、缺勤数据以及其他类别的个人数据。
h) 涉及进行并购 (M&A) 交易、重组、业务转让、合并、以及类似或相关活动的公司重组目的。出于此目的，公司可能在需要时处理任何类别的个人数据。
i)

在适用的法律允许或要求的情况下，与促进公共卫生和确保工作场所健康和安全有关的健康和安全目的，例如与
COVID-19 疫情有关的健康和安全目的。出于此目的，公司可能在需要时处理个人数据，例如健康相关数据以及其他类别的个人数据。

公司不会因任何与本节所述相悖的其他目的而处理个人数据，除非是法律要求或授权，或者得到您的授权。 对有些活动而言，即使个人已经停止为公司提供服务，也仍需继续处理特定个人数据。有关我们保留个人数据的时间长度的更多信息，请
参阅下文第 5 节。

3. 将个人数据传输至其他接收方富国银行的业务遍布全球，我们可出于促进业务目的将个人数据传输给位于其他国家 /地区的接收方。特别是，公司可出于
第 2 节中所述的聘约目的而将第 1 节中所述类型的个人数据传输给以下接收方进行处理：•3关联实体。公司在美国及世界各地运营关联实体，包括美国的集团母公司、 Wells Fargo & Company（富国集团公司）和 Wells Fargo Bank, N.A.（公司及其关联实体统称为“富国集团”）。公司可出于聘约目的向我们在世界各地
的关联实体披露个人数据。非详尽的关联实体列表可见于以下向美国证券交易委员会提交的富国集团公司 (Wells
Fargo & Company) 10-K 档案（附件 21），可通过以下超链接获取：○https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/72971/000007297123000071/wfc-1231x2022xex21.htm
（英文版）

○

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/72971/000007297115000449/wfc-12312014xex21.htm
（英文版）

•

客户和潜在客户。 根据聘约目的所需，富国集团可能会将个人数据传输给客户、潜在客户和其他第三方。

•

监管机构和当局。 根据上述聘约目的所需，富国集团可能将个人数据传输给监管机构、法院和其他机构（例如税务和执法机构）。

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•服务供应商。 根据上述聘约目的所需，个人数据可能会与向富国集团提供服务的一方或多方共享（无论其是否是关联机构），以便其按照适当的指示处理个人数据（“数据处理者”）。 这些数据处理者（根据某些适用法律也被称为被委托人）将遵循合同义务，实施适当的管理、技术、物理和组织安全措施来保护个人数据，并仅按照指示处理个人数据。 数据处理者可能执行与 IT 系统支持、培训、合规、支持聘约目的或其他合法活动相关的指示，并将按照合同义务采取适当的技术和组织安全措施，以保护个人数据并仅按照指示处理个人数据。此外，如果向外部的独立
审计师、权益提供者、保险公司或其他可能不仅充当数据处理者亦充当数据控制者的服务供应商披露个人数据，此等服务供应商须遵守有关个人数据保护和处理的任何必要的合同义务或其他保障措施。

•

与业务转让、合并和类似活动有关的实体。 在发展业务的过程中，富国集团可能会出售、购买、收购、获取、交换、重构或重组业务或资产。如果发生涉及我们的业务或资产的任何实际或拟议出售、合并、重组、交易、重构、解体或任何类似事件，在法律允许的范围内，富国集团可将个人数据传输给与此等交易相关的实体，以促进与供应商（即您的雇主或代理机构）的服务合作或用于其他合作目的。

第 3 节中所述的个人数据的接收方可能位于美国，或者您居住国家/地区以外的其他司法管辖区。鉴于此，这些海外接收方
可能不需要遵守您居住国家/地区的数据保护法，可能也不需要根据您居住国家 /地区的数据保护法向您提供同等级别的数据
保护或损失赔偿。其中一些接收方也可作为您的个人数据的数据控制者（而非数据处理者）。尽管有上述规定，但在适用的数据保护法规定的情况下，公司将 (i) 通过确保执行适当的数据传输协议或确认采取其他合理的保障措施，来满足任何适用
的要求，以便在传输个人数据之前确保充分保护数据；并且 (ii) 确定个人数据仅根据上述聘约目的，按照“必要知情”原则
向接收方披露。有关个人数据传输的其他国家/地区特定信息，请参阅第 9 节。

4. 我们如何保护您的个人数据个人数据将存储在富国银行的数据库中，由富国银行或富国银行服务供应商代表富国银行保留和维护。公司会依据《公司信息安全政策》和标准执行适当的技术、物理和组织安全措施以保护个人数据。当需要非关联实体或服务供应商履行特定职能
时，该实体将必须依据富国银行的标准保护个人数据。

5. 您的个人数据将保留多长时间公司的一般做法是，根据我们的记录保留标准期限，公司保留个人数据的时间不超过完成第 2 节中说明的聘约目的所必需的
时间，或者保留该记录或信息所在司法管辖区要求或适当的时间。然而，我们和我们的服务供应商可能出于一些原因，需要在这些时间期限之后保留个人数据，例如遵守某一特定国家 /地区的监管要求，或者回应审计、调查或其他法律事宜。用于
确定保留期限的标准包括但并不限于：•

我们与您保持持续关系的时间长度（例如，您作为我们的或有资源的时间长度）；•我们是否有需要履行的法律义务（例如，某些法律要求我们在您不再作为我们的或有资源之后的一段时间内保留聘
约记录）；

•

根据我们的法律立场（例如在适用的法定时效、诉讼或监管调查方面），保留是否可取；和/或•我们的运营需求是否需要维护您的个人数据（例如，为了银行运营的内部审计，维护邀约偏好 – 包括针对前客户
和非客户 – 系统管理或为了防范欺诈）。

请记住，如果由于您有聘约，您有权访问公司或任何其控制、子公司或关联实体、其客户和 /或服务供应商或任何第三方的个人数据，则您有义务对此类个人数据保密，并且未经公司或个人授权，不得与第三方共享此类个人数据。即使在您的聘约终止后，此义务仍然存在。

6. 监控设备、系统和财产在适用法律允许的范围内，并根据任何其他当地通知或政策，公司保留监控物理和电子设备、系统和财产之使用情况的权利，4

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包括：电子邮件的原始副本和备份副本；即时消息或聊天；短信；电话通讯；录音；视频通话录音；语音邮件；互联网使用；
办公室出入数据；计算机和设备使用活动；与任何 BYOD 计划相关的设备的公司使用、活动或通信；以及以及闭路电视录制等。公司可能从事此类活动来管理 IT 访问、提供 IT 支持、管理安全服务和员工授权、管理风险以及监控、调查和确保遵
守法律、法规以及《富国银行道德和商业行为准则》、其他公司政策及程序（包括人力资源和“返回办公室”政策），以及在需要时实现其他聘约目的。在使用受限于富国银行 BYOD 政策的设备、系统或财产（包括自有设备）时，您不应期望得到隐私保护。富国银行还制定了辖制 BYOD 的独立政策，包括富国银行何时以及如何进行监控。如果您使用 BYOD 批准的设备，则应审阅这些政策。
即使您创建或有权使用密码保护通信或活动免于未经授权的访问，使用该密码也不确保相关通信或活动的隐私性。此外，在任何业务电话或任何公司设备中拨打或接收的电话通话、视频通话和 /或即时通信或聊天都可能出于法律、合规、风险管理
和其他聘约目的而被监控或录音。公司可能进行远程或本地监控，相关个人数据可能会由公司、关联实体和 /或富国集团的
服务供应商使用软件、硬件或其他方式进行收集和处理。通过监控获取的个人数据可传输给监管机构和其他当局、关联实体，
以及第 3 节中所列的实现聘约目的所必需的其他接收方，包括您居住国家/地区或其他司法管辖区的接收方。
通过监控获取的个人数据，将依据以上第 4 节所述的安全措施进行保护。公司还采取措施来防止用于监控的个人数据被滥用，
包括对负责员工进行培训和监管，以及定期审查监控计划。通过监控获取的与上述目的有关的个人数据，将在合理的时限内
保存，以达成这些目的，且应符合适用法律下您拥有的任何权利。

7. 行使对您的个人数据的权利
您可能享有某些权利，使您能够控制和监督组织对您的个人数据之处理。根据您受雇地点适用的数据保护法，您可能对您的个人数据拥有以下权利：•有权确认您的个人数据是否被处理。

•

有权获得对与您的个人数据相关之处理活动的解释。

•

有权访问或获得您的个人数据之副本。

•

有权更正、纠正、更新或完善您的个人数据。

•

有权暂停、限制或反对对您的个人数据之处理。

•

有权删除您的个人数据。

•

有权携带您的个人数据。

•

有权同意对您的个人数据之处理、选择同意范围或撤回同意。撤回同意不会影响撤回前进行之处理的合法性，或基于除该同意之外的法律依据进行之处理的合法性。

•

根据您受雇地点的适用数据保护法，有权向数据保护机构寻求救济、申索损害赔偿、寻求自行辩护或对侵犯您个人数据相关权利和利益的行为提起法律诉讼。

•

有权拒绝和要求对使用您的个人数据（如有）做出的完全自动化决策给予的解释。

•

如果您在日本受雇于富国银行，您有权：(i) 获得有关公司在境外传输您的个人数据时实施的传输保障措施的信息；(ii) 获得有关为保护您的个人数据而实施的安全措施的信息；以及 (iii) 获知第 9 节中列出的我们在日本的富国银行实
体代表的姓名及数据隐私官的姓名。

•

如果中华人民共和国（“中国”）1隐私法有所要求，公司将与境外接收方签订由中国网信部门签发的标准合同，以遵守有关将个人数据传输至中国境外的法律要求。如果您在中国受雇于富国银行，您可能是此等标准合同的第三方
受益人，除非您在本通知所载日期起 30 天内明确表示反对。应您的要求，公司可以在法律规定的范围内向您提供一份此等标准合同的副本。有关这些标准合同的要求或疑问可通过第 8 节中的联系方式向我们提出。

1仅就本通知而言，凡提述“中国”，即指中华人民共和国大陆地区，并不包括香港特别行政区、澳门特别行政区，以及台湾。

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•如果您在印度受雇于富国银行，您有权：(i) 要求您的申诉得到解决，以及 (ii) 指定任何其他个人，在您死亡或丧失行为能力的情况下行使您的数据主体权利。

上述权利并非绝对权利，可能存在例外或限制，具体取决于您受雇地点的适用数据保护法。如果公司无法满足您的要求，我们将向您提供拒绝的原因。如果您对您的个人数据权利有疑问或希望行使您的个人数据权利，请查看下文第 8 节中的联系信
息，联络地区数据隐私官。除了数据隐私官之外，公司还指定了一名联络人来回应您的疑问及投诉。联络人一般是公司的人
力资源部经理（如果在特定地点未设人力资源部经理，则为该地区的分行经理或国家 /地区经理）。如果您认为我们所采取的行动侵犯了您在适用法律下享有的权利，并且您对我们提供的解决方案不满意，您有权向当地监管机构投诉。

8. 联系我们以提出您的要求公司已经指定了地区隐私官（如下所列），负责回复与您的个人数据有关的要求。
区域

联系方式

亚太地区

亚洲/太平洋地区数据隐私官
138 Market Street, #30-01, CapitaGreen
Singapore, 048946
电话：(65) 6395 6900（英文服务）privacy.apac@wellsfargo.com

加拿大和拉丁美洲

美洲地区数据隐私官
23rd Floor, 22 Adelaide Street West
Toronto, Ontario
Canada M5H-4E3
电话：(416) 607-2900（英文服务）
加拿大：canadaprivacyinfo@wellsfargo.com
拉丁美洲：privacy.latinamerica@wellsfargo.com

印度

印度申诉官
Wells Fargo Bank N.A. Mumbai Representative Office
Claire Cahill
Claire.Cahill@wellsfargo.com
Wells Fargo International Solutions Private Limited
Prasanth P
Prasanth.P@wellsfargo.com韩国韩国数据隐私官
Byeong-Gu Jang
Wells Fargo Bank, N.A. Seoul Branch
21/F, D1, D Tower, 17 Jong-ro 3-gil, Jongno-gu, Seoul, 03155, Korea
电话：(82) 2-3706-3106
Byeong-gu.jang@wellsfargo.com

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菲律宾

菲律宾数据保护官Wells Fargo International Solutions LLC – Philippines
Wells Fargo International Clearing Support Services, LLC – Philippine Branch
Sharon A. Ferranco1180 Wells Fargo Drive,
McKinley Hill, Dr. Taguig, Philippines
电话：(+63) 939-923-0611
Sharon.A.Ferranco-uy@wellsfargo.com
有关菲律宾数据保护机构的联系方式，请访问：https://www.privacy.gov.ph/（英文版）。

9. 其他国家/地区特定信息如果您在下列任何国家/地区受雇于富国银行，请参阅下列相关国家/地区的其他国家/地区特定隐私信息。
澳大利亚
本通知涵盖的澳大利亚富国银行实体如下：
实体名称

地址

Wells Fargo Bank, N.A. - Sydney, Australia

Level 8, 88 Phillip Street, Aurora Place, Sydney, NSW 2000

Wells Fargo International Finance (Australia) Pty Ltd‘ Building 8 ’ Level 2 576, Swan Street, Richmond, VIC
3121

中国
本通知涵盖的中国富国银行实体如下：
实体名称

地址

Wells Fargo Bank, N.A. - 中华人民共和国北 中华人民共和国北京市西城区金融大街 7 号英蓝国际金融中心 7 楼 F722京市
F723 室Wells Fargo Bank, N.A. - 中华人民共和国上 中华人民共和国上海市浦东新区世纪大道 100 号上海环球金融中心 32 楼 30
海市
室
富国商通融商业保理（中国）有限公司 - 上 中华人民共和国上海市静安区恒通路 268 号凯德星贸中心 15 楼 1501-3、
海分行
1501-4、1501-5 室有关富国银行中国实体向境外接收方直接传输个人数据的更多详情，请参见下文：
境外接收方名称联系方式所传输的个人数
据的类型

处理目的

处理方式

保留期限

行使权利的方法
及程序

公司的关联实体 可使用上文第 8 上文第 1 节所列 上文第 2 节所列 收集、储存、使 如上文第 5 节所 可使用上文第 8节中的联系方式 的个人数据类型 的目的（如第 3 节所用、处理、传输 述节中的详细信息述），如 Wells 通过亚洲/太平洋
和删除联系我们，以行Fargo &

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Company（富国 地区隐私官联系集团公司）等境外接收方

使数据主体权
利。

日本
本通知涵盖的日本富国银行实体如下：
实体名称

地址

Wells Fargo Bank, N.A. – 东京分行

24th Floor, Marunouchi Trust Tower Main, 8-3, Marunouchi
1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0005

Wells Fargo Securities (Japan) Co., Ltd.

24th Floor, Marunouchi Trust Tower Main, 8-3, Marunouchi
1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0005

与第 3 节中所列的接收方共享个人数据时须遵守任何日本数据保护法，聘用您的上述富国银行日本实体负责管理与此类接收
方共享的个人数据，该实体数据隐私官的联系方式列于第 8 节“亚太地区”标题下。
新西兰
本通知涵盖的新西兰富国银行实体如下：
实体名称

地址

Wells Fargo International Finance (New Zealand) Limited

North Lobby, Level 1, Office #108, 293 Durham Street,
Christchurch, 8013, New Zealand菲律宾
根据 2012 年《菲律宾数据隐私法》及其实施细则和条例以及其他相关通知， Wells Fargo International Solutions LLC –Philippines（WFIS，富国银行国际解决方案有限责任公司 - 菲律宾）和 Wells Fargo International Clearing Support Services,
LLC – Philippine Branch（WFICSS，富国国际清算支持服务有限责任公司 - 菲律宾分公司）连同其数据处理系统一起在菲律宾国家隐私委员会（NPC，National Privacy Commission）登记，并被指定为数据保护官。NPC 已为这些实体签发了登记印章，具体如下。

Wells Fargo International Solutions LLC – Philippines

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Wells Fargo International Clearing Support Services, LLC– Philippine Branch韩国在您受聘于公司期间和/或如第 5 节中解释的数据保留和使用期间，您的个人数据可能会以电子方式（例如通过 IT 网络等）或物理方式（例如通过快递、邮寄等）传输给第 3 节中所列的第三方接收方（包括韩国境外的第三方）。您可以使用第 8 节
中的详细信息联系我们，询问有关您的个人数据的境外接收方的问题。
中国台湾
本通知涵盖的中国台湾富国银行实体如下：
实体名称

地址

Wells Fargo Bank, N.A. – 台北分行

中国台湾台北市中山北路 2 段 44 号 17 楼

越南
本通知涵盖的越南富国银行实体如下：
实体名称

地址

Wells Fargo Bank N.A. Hanoi Representative Office

No. 16, Phan Chu Trinh Street, Unit 1410, Cornerstone
Building, Hoan Kiem District, Hanoi

10.通知更新我们可能更改或更新本《通知》的部分内容，以反映我们的做法和 /或适用法律和法规的变化。请不时查看本通知（可在http://www.wellsfargo.com/privacy_security/ 获得），以便您了解任何更改或更新，这可能通过通知开头注明的生效日期
的更改来表示。在适用法律要求的情况下，我们将通过单独的消息或在可用媒体上披露数据处理的更改，告知您与本通知相关的任何更改或更新。

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确认和同意函[适用于不包括中国、韩国和越南的其他所有国家/地区的临时员工]
我了解公司将根据本通知直接或间接收集、使用、存储、转移（在我居住的国家/地区境内和境外）或以其他方式处理我的个人数据（包括敏感个人数据），并且此等个人数据包括我向公司提供的第三方个人（例如我的紧急联系人）的个人数据。
我还知道此类处理包括对员工进行监控或对我的个人数据执行任何其他操作。我同意本通知和同意书将取代关于此主题的任
何事先通知，并涵盖公司收集或保管的与本人聘约有关的所有个人数据，并且在聘约结束后也将继续有效。我了解我可以拒绝向公司提供我的个人数据，我知晓这可能会在需要处理我的个人数据的情况下影响我与公司的聘约。
通过在下面签名，或者以电子方式确认（例如通过电子邮件、电子签名、点击接受按钮等其他方式），我在此自愿确认：•我同意依据本通知处理我的个人数据；•我同意将我的个人数据传输给本通知中所述的我的居住国家/地区以外的接收方，并充分了解本通知 第 3 节中所述的此类境外传输的影响；•

如果提供其他第三方个人的个人数据，我已向他们提供了本通知的副本，并单独获得他们对依据本通知处理个人数据的同意；以及•我向公司提供的个人数据是准确的信息，并应被如实保存。

法定姓名（以正楷书写）（您受雇或为之工作的）公司名称

签字

日期

11

IPN GEN3121SCH（修订版 03/11/2023）

确认和同意函[适用于中华人民共和国境内的临时员工]
我了解公司将依据本通知直接或间接收集、使用、存储、转移（在中国境内和境外）或以其他方式处理我的个人数据（包括敏感个人数据），并且此等个人数据包括我向公司提供的第三方个人（例如我的紧急联系人）的个人数据。我还知道此类处
理包括对员工进行监控或对我的个人数据执行任何其他操作。我同意本通知和同意书将取代关于此主题的任何事先通知，并
涵盖公司收集或保管的与本人聘约有关的所有个人数据，并且在聘约结束后也将继续有效。我了解我可以拒绝向公司提供我的个人数据，我知晓这可能会在需要处理我的个人数据的情况下影响我与公司的聘约。
勾选下方的方框并签名，即表示我在此自愿确认：☐我单独同意依据本通知收集和处理我的个人数据。

☐

我单独同意依据本通知收集和处理我的敏感个人数据。

☐

我单独同意将我的个人数据传输至本通知中所述的中国境外接收方，并充分了解本通知第 3 节中所述的此类境外传
输的影响。

☐

我单独同意将我的个人数据提供给本通知第 3 节中所述的其他第三方，且此等第三方可以充当此个人数据的独立数
据控制者。

☐

如果我向富国银行提供了其他第三方个人的个人数据，我已向他们提供了本通知的副本，并单独获得他们对依据本
通知处理个人数据的同意。

☐

我向公司提供的个人数据是准确的信息，并应被如实保存。

法定姓名（以正楷书写）（您受雇或为之工作的）公司名称

签字

日期

12

IPN GEN3121SCH（修订版 03/11/2023）

确认和同意函[适用于韩国境内的临时员工]
我了解公司将根据本通知直接或间接收集、使用、存储、转移（在韩国境内和境外）或以其他方式处理我的个人数据（包括构成唯一识别信息2和敏感信息3的个人数据），并且此等个人数据包括我向公司提供的第三方个人（例如我的紧急联系人）的个人数据。我还知道此类处理包括对员工进行监控或对我的个人数据执行任何其他操作。
我同意本通知和同意书将取代关于此主题的任何事先通知，并涵盖公司收集或保管的与本人聘约有关的所有个人数据，并且
在聘约结束后也将继续有效。我了解我可以拒绝向公司提供我的个人数据，我知晓这可能会在需要处理我的个人数据的情况
下影响我与公司的聘约。
勾选下方的方框并签名，即表示我在此自愿确认：☐我单独同意根据本通知收集和处理我的个人数据。

☐

我单独同意根据本通知收集和处理构成唯一识别信息的我的个人数据。

☐

我单独同意根据本通知收集和处理构成敏感信息的我的个人数据。

☐

我单独同意向本通知第 3 节中所述的第三方接收方提供我的个人数据。

☐

我单独同意向本通知第 3 节中所述的第三方接收方提供构成唯一识别信息的我的个人数据。

☐

我单独同意向本通知第 3 节中所述的第三方接收方提供构成敏感信息的我的个人数据。

☐

我单独同意将我的个人数据传输至本通知中所述的韩国境外接收方，并充分了解本通知第 3 节中所述的此类境外传
输的影响。

☐

我单独同意使用本通知中所述的我的个人数据进行任何员工监控。

☐

如果我向富国银行提供了其他第三方个人的个人数据，我已向他们提供了本通知的副本，并单独获得他们对依据本
通知处理个人数据的同意。

☐

我向公司提供的个人数据是准确的信息，并应被如实保存。

法定姓名（以正楷书写）（您受雇或为之工作的）公司名称

签字

日期

2唯一识别信息是指居民/外国人登记号码、护照号码和驾驶执照号码。
3 敏感信息是指与个人的种族、民族、意识形态、信仰、政治观点、加入或退出工会或政党、健康、性生活、 DNA、犯罪记录、可识别的

身体、生理或行为特征以及其他可能严重威胁其隐私的个人数据。

13

IPN GEN3121SCH（修订版 03/11/2023）

确认和同意函[适用于越南境内的临时员工]
我了解公司将根据本通知直接或间接收集、使用、存储、转移（在越南境内和境外）或以其他方式处理我的个人数据（包括敏感个人数据），并且此等个人数据包括我向公司提供的第三方个人（例如我的紧急联系人）的个人数据。我还知道此类处
理包括对员工进行监控或对我的个人数据执行任何其他操作。我同意本通知和同意书将取代关于此主题的任何事先通知，并
涵盖公司收集或保管的与本人聘约有关的所有个人数据，并且在聘约结束后也将继续有效。我了解我可以拒绝向公司提供我的个人数据，我知晓这可能会在需要处理我的个人数据的情况下影响我与公司的聘约。
勾选下方的方框并签名，即表示我在此自愿确认：☐我单独同意根据本通知收集和处理我的个人数据，以用于本通知第 2 节 [a) 至 c) 段] 中所述的人力资源管理目的。

☐

我单独同意根据本通知收集和处理我的个人数据，以用于本通知第 2 节 [d) 段] 中所述的技术管理目的。

☐

我单独同意根据本通知收集和处理我的个人数据，以用于本通知第 2 节 [e) 至 g) 段] 中所述的法律、风险和合规目的。

☐

我单独同意根据本通知收集和处理我的个人数据，以用于本通知第 2 节 [h) 段] 中所述的公司重组目的。

☐

我单独同意根据本通知收集和处理我的个人数据，以用于本通知第 2 节 [i) 段] 中所述的健康和安全目的。

☐

我单独同意将我的个人数据传输至本通知中所述的越南境外接收方，并充分了解本通知第 3 节中所述的此类境外传
输的影响。

☐

如果我向富国银行提供了其他第三方个人的个人数据，我已向他们提供了本通知的副本，并单独获得他们对依据本
通知处理个人数据的同意。

☐

我向公司提供的个人数据是准确的信息，并应被如实保存。

法定姓名（以正楷书写）（您受雇或为之工作的）公司名称

签字

日期

14

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