SBJ Biz-DIRECT
ユーザーマニュアル【集金サービス】

20161031

【目次】

１．ご利用の流れ ................................................................................................................... 2
２．集金振替の予定登録 ........................................................................................................ 3
３．集金振替の確定登録・決裁 ............................................................................................. 7
４．集金振替の処理結果確認............................................................................................... 12
５． お取扱い時間 ............................................................................................................... 13-1-

１．ご利用の流れ【決裁ルート：単独式をご利用のお客さま】【決裁ルート：段階式をご利用のお客さま】
集金振替の予定登録

集金振替の予定登録（申請者）

集金振替の確定登録

集金振替の確定登録
（申請者）

承認

振替日当日

（管理者・承認者）

自動引落

振替日当日

集金振替の自動引落

処理結果確認

集金振替の処理結果確認-2-２．集金振替の予定登録
２-１． 【振替/振込/送金】メニューから【集金振替】を選択し、【集金振替の予定登録】をクリックすると、集金振替の予定登録画面が表示されます。

２-２． 集金代金の入金口座と、振替実施予定日を選択します。
※入金口座は、あらかじめお客様より「振替口座届出書（集金サービス用）」にて届出をいただいている口座です。複数のお届けがある場合、ご希望の口座を選択してください。
※口座番号の後ろに表示される数字は、自動振替（集金）サービスにおけるお客様の管理番号です。口座番号とは異なります。

振替依頼人

-3-

２-３． 『雛形ファイルダウンロード』※をクリックし、パソコン上の任意の場所（デスクトップやマイドキュメントなど）に保存します。
※雛形ファイルは『一般法人用』と『学校法人用』の 2 種類ございます。一般法人のお客様は『一般法人用』をご利用いただき、学校法人のお客様は『学校法人用』の雛形をご利用ください。

管理区分

振替依頼人管理番号 振替依頼人

２-４． 保存したファイルを開き、『記入シート』に集金先データを入力し、上書き保存します。
（『記入例』を参考にご入力ください。）【一般法人用雛形ファイル】-4-※サンプルファイルにあらかじめ入力されているデータは削除してご利用ください。
※入金金額・振込依頼人名・支払口座番号の入力がない場合は、登録時にエラーとなりますので、ご注意ください。
【学校法人用雛形ファイル】※サンプルファイルにあらかじめ入力されているデータは削除してご利用ください。
※入金金額・学生名・支払口座番号の入力がない場合は、登録時にエラーとなりますので、ご注意ください。
２-５． 前記２-４．で入力、上書き保存した振込データファイルをアップロードします。
『集金リストアップロード』をクリックすると、アップロード画面が表示されますので、〔参照〕をクリックし、前記２-４．で作成したファイルを選択後、〔確認〕ボタンをクリックします。

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２-６． アップロードした内容が表示されますので、表示内容を確認の上、〔検証〕ボタンをクリックします。

※入力内容に不備等がある場合、エラーメッセージが表示されます。エラー内容をご確認の上、必要な修正を行い、再度アップロードを行ってください。

２-７． 検証が終わりましたら、〔申請〕ボタンをクリックします。

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２-８． 予定登録が完了したことを確認し、〔集金振替の確定登録〕ボタン をクリックし、集金振替の確定登録へ進みます。

管理区分

振替依頼人管理番号

振替依頼人

３．集金振替の確定登録・決裁
３-１． 前記２-８．画面から、または【振替/振込/送金】メニューの【集金振替】を選択し【集金振替の確定登録】をクリックすると、集金振替の確定登録画面が表示されます。

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３-２． 集金代金の入金口座・照会期間を選択し、〔照会〕ボタンをクリックします。
一覧が表示されますので、該当の明細の“登録日”をクリックし、詳細を表示します。

「

３-３． 登録内容を確認し、〔確定登録〕ボタンをクリックします。
管理区分

振替依頼人管理番号

振替依頼人

３-４．【単独式をご利用の場合】 ※段階式ご利用のご契約者さまは３-５.へお進みください。
パスワードを入力して、〔次へ〕ボタンをクリックします。

※“次へ”をクリックした後は、取消ができません。
取消をご希望の場合には、取引店まで速やか にお申し出ください。ただし、データ事務処理時限が振替日当日の午後 4 時までですので、時間帯によっては、取消できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

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これで集金振替のお取引が完了します。

３-５．
【段階式をご利用の場合】
下記の①～④の手順に従って申請・承認を行います。
（申請者は①、承認者は②～④の手順をご確認ください。）①決裁ルートを選択した後、パスワードを入力し〔次へ〕ボタンをクリックします。

これで申請者の申請が完了します。

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②【資金管理】メニューから【取引管理】を選択し、【決裁/差戻】をクリックします。

〔照会〕ボタンをクリックします。

③承認する明細を選択し、〔決裁〕ボタンをクリックし承認します。(※確定登録分を取消したい場合は、〔差戻〕ボタンをクリックします。)
または、“サービス名”をクリックし登録内容を確認しの上、決裁（もしくは差戻）します。

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④登録内容を確認後パスワードを入力し、〔実行〕ボタンをクリックします。

これで承認者の承認および確定登録完了です。

※なお、承認完了後のお取引については、SBJ Biz-DIRECT 上では取消ができません。
取消しをご希望の場合には、取引店まで速やかにお申し出ください。
ただし、データ事務処理時限が振替日当日の午後 4 時までですので、時間帯によっては、取消しできない場合がございます。あらかじめご了承ください。
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４．集金振替の処理結果確認
４-１． 【振替/振込/送金】メニューから【集金振替】を選択し、【集金振替の結果照会】をクリックします。

４-２． 入金口座と照会期間を選択して、〔照会〕ボタンをクリックします。
取引結果が「処理完了」と表示されていることを確認します。
「処理完了」とは、正常に口座引落が完了した状態のことです。

※なお、取引結果が「処理完了」となった取引については、取消ができません。

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５． お取扱い時間
5-1. 集金サービスのご利用時間は下記の通りです。
月～金
受付時間

16:00 まで

土日・祝日・振替休日--最終承認者よって決裁（最終承認）された時間が受付時間となります。
-上記は、振替指定日当日に事前登録を行う場合の時間となります。

以- 13 -

上