特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
明石市 幼稚園・保育所等の施設における保育の実施等及び子ども・子育て支援に関する事務 基礎項目評価書

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個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
明石市は幼稚園・保育所等の施設における保育の実施等及び子ども・子育て支援に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項―

評価実施機関名
明石市長
公表日
令和6年8月9日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

幼稚園・保育所等の施設における保育の実施等及び子ども・子育て支援に関する事務②事務の概要子ども・子育て支援法及び児童福祉法に基づき、幼稚園・保育所等の施設利用に係る以下の事務で特定個人情報を取り扱う。
1. 申請児童の世帯情報を参照し、支給認定証の申請受付、発行
2. 世帯者の税情報を参照し、保育料の決定、通知
3. 保育料の収納や滞納等の管理③システムの名称

総合福祉端末(MISALIO)、共通基盤システム、共通宛名システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、住民基本台帳ネットワークシステム、マイナポータルぴったりサービス、申請管理システム

２．特定個人情報ファイル名
入所申込者、利用者情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項別表の第9, 127項、別表の主務省令第8, 68条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

・情報提供 なし(情報提供ネットワークによる情報提供は行わない)
・情報照会 番号法第19条第8号に基づく利用特定個人情報の提供に関する命令第2条第17項,20
項,155項

５．評価実施機関における担当部署①部署

こども局 こども育成室 利用担当

②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関―

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

明石市 政策局 市民相談室 行政情報センター〒673-8686 明石市中崎1丁目5番1号℡ 078-918-5003

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

明石市 こども局 こども育成室 利用担当
〒673-8686 明石市中崎1丁目5番1号℡ 078-918-5093

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年6月22日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年6月22日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なしⅢ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

[

十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か

[

十分である

［

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）

]

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

番号法第9条第1項別表第一の第8, 94項、別表第一の主務省令第8条

番号法第9条第1項別表第一の第8, 94項、別表第一の主務省令第8条, 68条

事後

平成29年5月29日

Ⅰ関連情報
４．情報提供ネットワークシス ・情報照会 番号法第19条第7号別表第二のテムによる情報連携第13,16,116項、別表第二の主務省令第12条②法令上の根拠・情報照会 番号法第19条第7号別表第二の第13,16,116項、別表第二の主務省令第10条の3, 12条, 59条の2

事後

平成29年5月29日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
こども未来部 こども育成室 利用担当
当部署
①部署

福祉局 こども育成室 利用担当

事後

平成29年5月29日

Ⅰ関連情報
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

明石市政策部市民相談室行政情報センター

明石市 政策局 市民相談室 行政情報セン
ター

事後

平成29年5月29日

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

明石市こども未来部こども育成室利用担当

明石市 福祉局 こども育成室 利用担当

事後

令和1年6月21日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
明石市 福祉局 こども育成室 利用担当
当部署
①部署

明石市 こども局 こども育成室 利用担当

事後

令和1年6月21日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
鈴木健一
当部署②所属長の役職名

担当課長

事後

令和1年6月21日

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

明石市 福祉局 こども育成室 利用担当
〒673-8686 明石市中崎1丁目5番1号℡ 078-918-5093

明石市 こども局 こども育成室 利用担当
〒673-8686 明石市中崎1丁目5番1号℡ 078-918-5093

事後

（新規）

基礎項目評価書

事後Ⅰ関連情報
平成29年5月29日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠提出時期に係る説明

Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 １．提出する特定個人情報保護評価書の種類
令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策
２．特定個人情報の入手（新規）

十分である

事後

令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策
３．特定個人情報の使用

（新規）

十分である

事後

（新規）

十分である

事後

（新規）

提供・移転しない

事後

Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 ４．特定個人情報ファイルの取り扱いの委託
Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 ５．特定個人情報の提供・移転

令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策６．情報提供ネットワークシス（新規）
テムとの接続
目的外の情報入手リスク十分である

事後

令和1年6月21日

Ⅳ リスク対策６．情報提供ネットワークシス（新規）
テムとの接続
不正な提供へのリスク

接続しない

事後

（新規）

十分である

事後

Ⅳ リスク対策
８．監査

（新規）

自己点検
内部監査

事後

Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 ９．従事者に対する教育・啓発（新規）十分に行っている

事後

Ⅳ リスク対策
令和1年6月21日 ７．特定個人情報の保管・消去
令和1年6月21日

令和3年11月30日

Ⅰ 関連情報総合福祉端末(MISALIO)、共通基盤システム、総合福祉端末(MISALIO)、共通連携システム、⒈ 特定個人情報ファイルを共通宛名システム、団体内統合宛名システ
共通宛名システム、統合宛名システム、中間取り扱う事務
ム、中間サーバー、住民基本台帳ネットワーク
サーバー③システムの名称
システム

令和3年11月30日

Ⅰ 関連情報⒋ 情報提供ネットワークシステムによる情報連携②法令上の根拠

令和3年11月30日

システム再構築に伴う重要な変更・情報提供 なし(情報提供ネットワークによる情報提供は行わない)
・情報照会 番号法第19条第7号別表第二の第13項,16項,116項、別表第二の主務省令第10条の3, 12条, 59条の2の2

事後

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担担当課長
当部署②所属長の役職名課長

事後

Ⅱ しきい値判断項目
対象人数
いつ時点の計数か

平成27年6月30日時点

令和3年6月22日時点

事前システム再構築に伴う重要な変更

Ⅱ しきい値判断項目
取扱者数
いつ時点の計数か

平成27年6月30日時点

令和3年6月22日時点

事前システム再構築に伴う重要な変更

令和5年2月3日

Ⅰ 関連情報⒈ 特定個人情報ファイルを取り扱う事務③システムの名称

総合福祉端末(MISALIO)、共通基盤システム、総合福祉端末(MISALIO)、共通基盤システム、共通宛名システム、団体内統合宛名システ
共通宛名システム、団体内統合宛名システ
ム、中間サーバー、住民基本台帳ネットワーク
ム、中間サーバー、住民基本台帳ネットワーク
システム、マイナポータルぴったりサービス、申システム
請管理システム事前

令和5年2月3日

Ⅰ 関連情報⒋ 情報提供ネットワークシ
ステムによる情報連携②法令上の根拠・情報提供 なし(情報提供ネットワークによる情報提供は行わない)
・情報照会 番号法第19条第7号別表第二の第13項,16項,116項、別表第二の主務省令第10条の3, 12条, 59条の2の2

・情報提供 なし(情報提供ネットワークによる情報提供は行わない)
・情報照会 番号法第19条第8号別表第二の第13項,16項,116項,121項、別表第二の主務省
令第10条の3, 12条, 59条の2の2, 59条の4

事後

令和5年6月16日

Ⅰ 関連情報⒋ 情報提供ネットワークシ
ステムによる情報連携②法令上の根拠・情報提供 なし(情報提供ネットワークによる ・情報提供 なし(情報提供ネットワークによる情報提供は行わない)
情報提供は行わない)
・情報照会 番号法第19条第8号別表第二の ・情報照会 番号法第19条第8号別表第二の第13項,16項,116項,121項、別表第二の主務省 第13項,16項,116項、別表第二の主務省令第令第10条の3, 12条, 59条の2の2, 59条の4
10条の3, 12条, 59条の2の2

事後

番号法第9条第1項別表第一の第8,94項、別表 番号法第9条第1項別表の第9, 127項、別表の第一の主務省令第8, 68条
主務省令第8, 68条

事後

軽微な修正(法改正に伴うもの）

事後

軽微な修正(法改正に伴うもの）

令和3年11月30日 ⒈

令和3年11月30日 ⒉

Ⅰ 関連情報令和6年8月9日 ⒊ 個人番号の利用

法令上の根拠

令和6年8月9日

・情報提供 なし(情報提供ネットワークによる情報提供は行わない)
・情報照会 番号法第19条第7号別表第二の第13,16,116項、別表第二の主務省令第10条の3, 12条, 59条の2

事前・情報提供 なし(情報提供ネットワークによるⅠ 関連情報情報提供は行わない)⒋ 情報提供ネットワークシス
・情報照会 番号法第19条第8号別表第二のテムによる情報連携第13項,16項,116項、別表第二の主務省令第②法令上の根拠
10条の3, 12条, 59条の2の2

・情報提供 なし(情報提供ネットワークによる情報提供は行わない)
・情報照会 番号法第19条第8号に基づく利用
特定個人情報の提供に関する命令第2条第17項,20項,155項