GRIDY SFA × Google カレンダー連携
操作マニュアル2023 年 6 月 1 日
ブルーテック株式会社

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本書の読み方
本書は以下の構成になっています。
第 1 部 アドミニストレーター用
第 1 部はアドミニストレーターに必要な操作を解説しています。アドミニストレーターは Knowledge Suiteの管理者のことです。アドミニストレーターの方は、初めにこの第 1 部をお読みになり、引き続き「第 2 部メンバー用」もあわせてお読みください。
第 2 部 メンバー用第 2 部はメンバーに必要な操作を解説しています。この第 2 部は、メンバーの方はもちろん、アドミニストレーターの方もお読みください。

※本操作マニュアルで使用している Google Developers Console 画面、Google 管理コンソール画面は 2020
年 1 月時点のものとなります。
※「G suite」をご利用の場合、一部画面が異なる可能性がございます。

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目次
第 1 部 アドミニストレーター用■1-1 Google カレンダー連携とは .............................................................. 2■1-2 Google カレンダーAPI の有効化と認証情報の取得........................................... 4■1-3 セキュリティ設定：google 連携 API 設定 ................................................. 12

第 2 部 メンバー用■2-1 Google カレンダーID の設定を管理する ................................................... 2■2-2 GRIDY SFA × Google カレンダー連携を利用する .......................................... 9

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アドミニストレーター用 目次■1-1 Google カレンダー連携とは ................. 2
1-1-1 Google カレンダー連携を利用するためには ... 2■1-2 Google カレンダーAPI の有効化と認証情報の取得 ....................................... 4
1-2-1 プロジェクトの作成........................ 4
1-2-2 Google API の有効化 ....................... 6
1-2-3 Google API 認証情報を取得する ............. 7■1-3 セキュリティ設定：google 連携 API 設定..... 12
1-3-1 google カレンダー連携を設定する .......... 12
1-3-2 google カレンダー連携を削除する ........... 13

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1 部-1

アドミニストレーター用

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アドミニストレーター用■1-1 Google カレンダー連携とはGoogle カレンダー連携を行うと、GRIDY SFA（以下、SFA）の営業報告の作成時※に Google カレンダーからスケジュール情報を取り込んで、営業報告の「活動」項目に内容を反映することができます。

取り込み

GRIDY グループウェア
スケジュールGRIDY SFA
営業報告

取り込みGoogle カレンダー

Google カレンダーからスケジュールを取り込めるようになります。
※SFA 営業報告の新規作成時のみ対応しております。

1-1-1 Google カレンダー連携を利用するためには
Google カレンダー連携を利用するためには、管理者（アドミニストレーター）と各メンバーで事前に以下の設定が必要です。
■管理者（アドミニストレーター）で設定
Step1
Google Developers Console で、Google カレンダーAPI の利用設定
Google カレンダーAPI のを行います。

有効化と認証情報の取得

第 1 部アドミニストレーター用「Google カレンダーAPI の有効化と認証情報の取得」をご参照ください。

Step2
GRIDY SFA × Google カレンダー連携の全社的な利用について設定
システム設定「Google 連携 API 設定」をします。
第 1 部アドミニストレーター用「セキュリティ設定：Google 連携 API設定」をご参照ください。

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1 部-2

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アドミニストレーター用■各メンバーで設定
Step3
Google カレンダーAPI への権限付与設定Google カレンダー画面で、Google カレンダーの権限を設定します。
第 2 部メンバー用「Google カレンダーID の設定を管理する」の「Google カレンダーの設定を行う」をご参照ください。

Step4
GRIDY SFA × Google カレンダー連携で利用するGoogle カレンダー
システム設定「Google カレンダーID 設定」の ID の設定をします。
第 2 部メンバー用「Google カレンダーID の設定を管理する」の「Google カレンダーID を設定する」をご参照ください。

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1 部-3

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アドミニストレーター用■1-2 Google カレンダーAPI の有効化と認証情報の取得
Google Developers Console で、Google カレンダーAPI 利用の設定を行います。

1-2-1 プロジェクトの作成
プロジェクトを作成します。1 つの Knowledge Suite 環境においてプロジェクトは 1 つのみ利用します。
1. 下記の URL から Google Developers Console にアクセスして、Google アカウントにログインします。
URL https://console.developers.google.com
2. 「プロジェクトの選択▼」をクリックします。
※既に作成済みのプロジェクトがある場合は、作成済みのプロジェクト名が表示されています。

3. 「新しいプロジェクト」をクリックします。

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1 部-4

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4. プロジェクト名を入力して［作成］をクリックします。
※新しいプロジェクトの反映には時間がかかる場合がございます。

5. 「プロジェクトの選択▼」をクリックします。

6. 作成したプロジェクトが表示されます。

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1 部-5

アドミニストレーター用

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アドミニストレーター用

1-2-2 Google API の有効化作成したプロジェクトを有効化します。
1. Google カレンダーAPI を有効化するプロジェクトを選択し、「ライブラリ」をクリックします。

2. 「G Suite」の「Google Calendar API」をクリックします。

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1 部-6

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アドミニストレーター用

3. ［有効にする］をクリックします。

1-2-3 Google API 認証情報を取得する
Google API の認証情報を作成し、サービスアカウントキーをダウンロードします。

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1 部-7

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アドミニストレーター用

1. 画面左上の「≡」より「IAM と管理」の「サービス アカウント」をクリックします。

2. 「＋サービス アカウントを作成」をクリックします。

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1 部-8

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アドミニストレーター用

3. 「サービス アカウント名」と「サービス アカウント ID」を設定し、［作成］をクリックします。

4. 「役割」で「Project」の「オーナー」を選択し、［続行］をクリックします。

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1 部-9

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5. 「＋キーを作成」をクリックします。

6. 「JSON」を選択し、［作成］をクリックします。

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1 部-10

アドミニストレーター用

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アドミニストレーター用

7. 認証鍵のダウンロードが完了したら、ポップアップウィンドウの「閉じる」をクリックします。

8. ［完了］をクリックします。

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1 部-11GRIDY SFA × Google カレンダー連携

アドミニストレーター用■1-3 セキュリティ設定：google 連携 API 設定
Knowledge Suite にて、Google カレンダーとの連携設定を管理します。

1-3-1 google カレンダー連携を設定する
Google カレンダーとの連携設定を行います。
管理者側で設定が行われていない場合、個人設定の「google カレンダーID 設定」が表示されません。
1. Knowledge Suite にログインし、［設定］をクリックします。

2. 「セキュリティ設定」の「google 連携 API 設定」をクリックします。

3. ［ファイルの指定］から、Google Developers Console 画面で取得した認証鍵のファイルを選択します。
認証鍵のファイルについて、詳しくは第 1 部アドミニストレーター用「Google カレンダーAPI の有効化と認証情報の取得」の「Google API 認証情報を取得する」をご確認ください。

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1 部-12GRIDY SFA × Google カレンダー連携

アドミニストレーター用

4. ［認証］をクリックし、選択した認証ファイルの認証処理を行います。

5. 認証が成功すると確認ポップアップウィンドウが表示されるので［OK］をクリックします。
6. 「google カレンダー連携設定」で「有効」が選択されていることを確認し、［設定保存］をクリックします。

認証が成功すると「連携メールアドレス」が表示されます。

POINT
ここで表示される「連携メールアドレス」は、メンバーごとに行う Google カレンダーID 設定の際に必要です。アドミニストレーターは、必要に応じてメンバーへ通知してください。
本設定直後にメンバーごとの Google カレンダーID 設定を行った場合、正常に連携できない可能性があります。１時間以上経過してから設定を行ってください。

1-3-2 google カレンダー連携を削除する
Google カレンダーとの連携設定の登録を削除します。
POINT
メンバー側で Google カレンダーID を設定している場合、管理者設定の連携設定を削除すると個人設定のGoogle カレンダーID 設定も削除されます。
1. Knowledge Suite にログインし、［設定］をクリックします。

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1 部-13

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2. 「セキュリティ設定」の「google 連携 API 設定」をクリックします。

3. 「認証ファイル」の［削除］をクリックします。

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1 部-14

アドミニストレーター用

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メンバー用 目次
■2-1 Google カレンダーID の設定を管理する ....... 22-1-1 Google カレンダーの設定を行う ............. 22-1-2 Google カレンダーID を設定する ............. 42-1-3 登録した Google カレンダーID を変更・削除する....................................... 6■2-2 GRIDY SFA × Google カレンダー連携を利用する ....................................... 92-2-1 営業報告と Google カレンダーの連携項目 ..... 92-2-2 営業報告作成時に Google カレンダー情報を取得する（ブラウザ版） .................... 102-2-3 営業報告作成時に Google カレンダー情報を取得する（アプリ版） ...................... 13

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2 部-1

メンバー用

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メンバー用■2-1 Google カレンダーID の設定を管理する
Google カレンダーと Knowledge Suite の個人アカウントの連携設定を行います。

2-1-1 Google カレンダーの設定を行う
Google カレンダーの共有設定を行います。
POINT
管理者が連携設定を行った直後の場合、正常に連携できない可能性があります。１時間程お待ちいただいてから再度設定を行ってください。
1. Google アカウントにログインしている状態で、下記の URL から Google カレンダーにアクセスします。
URL https://calendar.google.com/calendar
2. SFA と連携したいマイカレンダーの「 」をクリックし、「設定と共有」を選択します。

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2 部-2

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メンバー用

3. 「特定のユーザーとの共有」の「＋ユーザーを追加」をクリックします。

4. 管理者から共有された「連携メールアドレス」を入力し、「送信」をクリックします。
「連携メールアドレス」につきましては貴社管理者様へお問い合わせください。

POINT「権限」の設定値により、Knowledge Suite に反映できるスケジュールが一部制限されます。
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2 部-3

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メンバー用

下記をご確認ください。
Google カレンダーの公開設定
Google カレンダーの権限設定

一般公開

限定公開

変更および共有の管理権限○○

予約の変更権限○○

閲覧権限(すべての予約の詳細)○

×

予定の時間枠のみを表示(詳細を非表示)

××○：反映可能、×：反映不可
5. 「カレンダーの統合」から「カレンダーID」を確認します。
確認したカレンダーID は次項「Google カレンダーID を設定する」で利用します。

2-1-2 Google カレンダーID を設定する
Knowledge Suite のアカウントと Google カレンダーのアカウントを連携設定します。
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2 部-4

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メンバー用

1. Knowledge Suite にログインし、［設定］をクリックします。

2. 「個人利用設定」の「google カレンダーID 設定」をクリックします。

POINTKnowledge Suite のセキュリティ設定「google カレンダー連携設定」が「無効」の場合、「google カレンダーID 設定」が表示されません。
表示されない場合は貴社管理者様へお問い合わせください。
3. ［追加］をクリックします。

4. カレンダーID を入力し、［接続確認］をクリックします。
カレンダーID は前項「Google カレンダーの設定を行う」で Google カレンダーにて確認したものです。

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2 部-5

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5. 接続確認の成功後（認証を通過後）、［登録］をクリックします。

2-1-3 登録した Google カレンダーID を変更・削除する
Knowledge Suite のアカウントに設定した Google カレンダーID の設定を変更、削除します。
■設定を変更する
1. Knowledge Suite にログインし、［設定］をクリックします。

2. 「個人利用設定」の「google カレンダーID 設定」をクリックします。

3. 変更したいカレンダーID の［変更］をクリックします。

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2 部-6

メンバー用

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メンバー用

4. カレンダーID を入力し、［接続確認］をクリックします。
カレンダーID は前項「Google カレンダーの設定を行う」で Google カレンダーにて確認したものです。

5. 接続確認の成功後（認証を通過後）、［登録］をクリックします。

■設定を削除する
1. Knowledge Suite にログインし、［設定］をクリックします。

2. 「個人利用設定」の「google カレンダーID 設定」をクリックします。

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2 部-7

GRIDY SFA × Google カレンダー連携
3. 削除したいカレンダーID の［削除］をクリックします。

4. 確認画面の内容を確認し、問題がなければ［OK］をクリックします。

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2 部-8

メンバー用

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メンバー用■2-2 GRIDY SFA × Google カレンダー連携を利用する
Knowledge Suite の営業報告を作成する際に、Google カレンダーに登録されているスケジュール情報を取得できます。
POINT
本機能は営業報告の新規作成時のみ対応しております。Google カレンダーを利用して作成した営業報告の「コピーして作成」を利用した場合、取得した Google カレンダー情報はコピーされません。
また、営業報告に取り込んだ「google 情報」の内容は編集、削除できません。

2-2-1 営業報告と Google カレンダーの連携項目
Google カレンダーの予定から SFA の営業報告に反映される内容は以下です。
①タイトル
②日時
③google 情報（説明、場所、ゲストメンバー）【Google カレンダー】①②③③③

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2 部-9

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メンバー用【SFA 営業報告（ブラウザ）】①②③【SFA 営業報告（アプリ/iPhone）①②③

2-2-2 営業報告作成時に Google カレンダー情報を取得する（ブラウザ版）
営業報告の新規作成時に Google カレンダーの情報を取り込み、営業報告の「活動」項目に反映できます。

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2 部-10GRIDY SFA × Google カレンダー連携

メンバー用

1. ［SFA］タブの［新規営業報告］をクリックします。

2. 「活動」の［google カレンダー］をクリックします。

POINT「google カレンダーID 設定」が完了していない場合、［google カレンダー］が表示されません。詳しくは第 2 部メンバー用「Google カレンダーID の設定を管理する」をご参照ください。

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2 部-11GRIDY SFA × Google カレンダー連携

メンバー用

3. Google カレンダーに登録されているスケジュールの中で、営業報告に反映したいスケジュールの日時をクリックします。

POINT
Google カレンダーのスケジュール選択画面には、選択されている週の 2500 件分のスケジュールが表示されます。目的のスケジュールが表示されない場合は、検索ボックスから検索してください。
4. 選択した Google カレンダーのスケジュール情報が、営業報告の「活動」項目の「タイトル」「日時」「google情報」に反映されます。
その他、営業報告の登録方法について詳しくは操作マニュアル「GRIDY SFA」をご参照ください。

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2 部-12GRIDY SFA × Google カレンダー連携

メンバー用

2-2-3 営業報告作成時に Google カレンダー情報を取得する（アプリ版）
Knowledge Suite のスマートフォンアプリケーションから営業報告を新規作成する際に、Google カレンダーの情報を取り込み、営業報告の「活動」項目に反映できます。
※画像は iPhone の場合です。
1. 「GRIDY SFA」をタップします。

2. 「営業報告」をタップします。

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2 部-13

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メンバー用

3. ［新規作成］をタップします。

4. 「活動」の［google カレンダー］をタップします。

POINT「google カレンダーID 設定」が完了していない場合、［google カレンダー］が表示されません。詳しくは第 2 部メンバー用「Google カレンダーID の設定を管理する」をご参照ください。
5. Google カレンダーに登録されているスケジュールの中で、営業報告に反映したいスケジュールをタップします。

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2 部-14

GRIDY SFA × Google カレンダー連携

メンバー用

POINT
Google カレンダーのスケジュール選択画面には、選択されている週の 2500 件分のスケジュールが表示されます。
目的のスケジュールが表示されない場合は、検索ボックスから検索してください。
6. 選択した Google カレンダーのスケジュール情報が、営業報告の「活動」項目の「タイトル」「日時」「google情報」に反映されます。
その他、営業報告の登録方法について詳しくは操作マニュアル「GRIDY SmartPhone for iPhone」もしくは「GRIDY SmartPhone for Android」をご参照ください。

POINT［解除］をタップすると、「タイトル」「活動日時」の内容がクリアされ「google 情報」の表示が消えます。

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2 部-15