「令和6年度 沖縄修学旅行相談会 in東京」
出展募集要綱1. 目 的沖縄県及び一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー（以下「OCVB」という。）は、沖縄への修学旅行を検討している学校関係者及び旅行会社等へ向けて、沖縄県内で体験できるSDGsプ
ログラムや探究学習などの沖縄の魅力や学習効果を発信し、本県での沖縄修学旅行誘致促進に資することを目的に「沖縄修学旅行相談会」を実施する。
2. 開催概要
催 事 名：「令和6年度 沖縄修学旅行相談会in東京」
主催：沖縄県・OCVB

場

所：東京都

想定来場数：70名程度想定
コンセプト：「新たな沖縄に出会える相談会」
探究学習やSDGsプログラムなどの新しいコンテンツの他、新しい出会いや新しい発見を提供する相談会
3. 開催地選定理由（１） 市場の大きな地域での開催（２） 沖縄修学旅行の実施率の高い地域にて継続的なプロモーションの実施（３） 海外への修学旅行が多い地域を選定（４） 直行便の就航など、沖縄修学旅行が実施しやすい地域を選定
4. 出展に係る今後のスケジュール（１） 「令和6年度 沖縄修学旅行相談会 in東京」出展者確定
7月中旬頃予定（２） 「令和6年度 沖縄修学旅行相談会 in東京」出展者向け事前説明会
日時：令和6年8月上旬 ※オンライン配信にて開催予定

内

容：出展における事前説明及び注意事項の確認（３） 「令和6年度 沖縄修学旅行相談会 in東京」
日時：令和6年8月22日（木）午前の部 10：00～13：00
午後の部 15：00～18：00

会

場：東京交通会館（東京都千代田区有楽町2丁目10−1）

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5. 出展費用
出展無料（但し、出展に際する旅費、諸経費については出展者負担とする。）
6. 募 集 枠
22企業・団体予定（1ブース2名まで）① 沖縄県内修学旅行受入事業者を対象とし、下記「7．出展条件」を満たすこと② 応募多数の場合、SDGs又は探究学習プログラム内容にて選定③ 地域連携でのグループ出展希望者については、優先的に枠を確保する※各カテゴリーでのバランスをみて出展者を選定させていただく場合がある（観光協会・宿泊・体験・民泊・その他）※なお令和6年12月に兵庫で同様の相談会開催を予定しており、単独出展については東京又は兵庫のいずれかひとつのみとさせていただきます。
7. 出展条件（１） 自社にてSDGs又は探究学習に特化したプログラムがあり、受入が可能であること（２） その他、修学旅行生受入に基づくプログラムや行程等の案内、紹介が出来ること（３） 民間事業者、地域観光協会どちらも出展可能とし、地域連携でのグループ出展希望の団体については、優先的に枠を確保する原則として単独及びグループ出展ともに各出展者1ブースだが、グループ出展においてはグループの構成団体数及び参加人数によって相談に応じる。また、同系列の企業同士でのグループ出展は認めない※「グループ出展」の参加申込を行うこと
代表者を１名以上定め、事務局との調整、グループ出展者の取りまとめ等を行うこと※（１）の要件を満たさない民間事業者、地域観光協会については、商品造成や地域連携等によるグループ出展の検討をすること（民間事業者例：修学旅行受入飲食店、ツアーナース派遣団体等）（４） 必要に応じて旅行会社向け、学校関係者向けにプレゼンテーションが行えること（５） OCVB指定の様式にてプログラム概要のPPTを1ページ作成し、期日内に提出すること（６） 出張に係る費用等は自己負担とする（交通費、宿泊費、発送費用など）※天災やその他災害等により実施が困難であると事務局が判断した場合、中止となる可能性もある
中止に伴う旅費等のキャンセル費用についても、自己負担（７） 当日の会場運営に協力いただくこと（会場テーブルの配置など）
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（８） 開催終了後には、事務局より案内するアンケートを期日内に提出すること（９） 事務局にて開催する出展者事前説明会へ参加すること※不参加の場合には次年度以降の本事業又は類似事業への参加資格に関わる場合もある＜出展基準について＞
以下の基準を満たした事業者・団体等とする（１）本事業の趣旨・目的に賛同し、協力ができること（２）出展概要に沿った内容での出展が可能であること（３）過去に修学旅行の受入実績があり、今後も継続的に修学旅行の受入ができること（４）相談に対応できる人員の配置ができること（５）地域観光協会の賛助会員に加盟している又は、市町村及び観光協会と緊密に連帯していること（６）以下①から③の事業者については、併せて下記条件を満たしていること① マリンスポーツ事業者「賠償責任保険」「傷害保険」に加入し、且つ、沖縄県公安委員会が指定する「安全対策優良海域レジャー提供事業者（マル優事業者）」「一般財団法人沖縄マリンレジャーセイフティービューロー」等のマリンスポーツの安全対策を積極的に推進している団体に加盟している事業者であること② エコツーリズム事業者「賠償責任保険」「傷害保険」に加入しており、以下の基準を満たす事業者であること（ア）活動する地域の生活文化を乱さないよう注意を払っており、環境保全活動や、自然回復への直接的もしくは間接的な組みを行っている（イ）正しい情報に基づく適切な案内、説明を参加者に提供している（ウ）事故などが起こった際の緊急連絡網を整備している（エ）地域のエコツーリズム関係団体など関係機関と連携が図られている③ 教育旅行民泊事業者
以下の基準を満たす事業者であること（ア）「賠償責任保険」「傷害保険」等に加入していること（イ）沖縄県修学旅行推進協議会において策定された「沖縄における教育旅行民泊取扱指針」を遵守すること（住宅宿泊事業法、沖縄県住宅宿泊事業の実施の制限に関する条
例、旅行業法、その他関係法令の遵守）
8. 申込方法
締切日までにWebでの申し込みとする＜出展者の選定方法＞
出展者募集要綱に適していることを条件に、案内プログラムの内容を確認の上選定を行う
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＜申込受付期間＞
令和6年6月24日（月）10：00 ～令和6年7月3日（水）15：00〆切
※空きがあれば追加募集を行い、お申込み多数の場合は、先着順にて出展調整を行う
9. 決定通知
令和6年7月2週目を目途に決定とし、事務局より連絡をする
10. その他＜注意事項＞（１） 出展者は「令和6年度 沖縄修学旅行相談会in東京」募集要綱を遵守することを承諾の上、申込むこととする（２） 出展内容が当催事の開催趣旨、公序良俗に反しないものとする（３） 主催者が適当でないと判断した事業者については、出展をお断りすることもある（４） 主催者側では会場全般の管理について最大の注意を払うが、出展物の管理は各自責任を持つものとし、盗難、紛失、火災、損傷など不可抗力による損害については、責任は負わないものとする（５） 主催者は、天災、悪天候その他不可抗力によって本催事の開催を中止又は延期することがある。その場合、事務局はこれによって生じる損害、費用の増加、その他出展者に生じた不利益な事態については、責任を負わないものとする（６） 音声や演奏の実演によって、他の出展者及び来場者等から苦情が発生した場合や、会場の保全、秩序の維持や安全に支障があると認められた場合、主催者は、中止もしくは制限を求めることがある＜個人情報の取り扱いについて＞（１） ご登録いただいた個人情報は「令和6年度 沖縄修学旅行相談会 in東京」に係る各種運営業務に必要な場合に使用する。又、これらの範囲を超えて使用することはない。なお、上記の利用目的の為、事務局でも利用する。その場合には安全な情報管理が図られるよう適切に監督する（２） 法令の規定等や来場者及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する場合を除
いては、個人情報を第三者に提供は行なわない

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