送迎⾞両予約管理システム

株式会社ライズナー〒862-0947 熊本県熊本市東区画図町858ＣＰＫビル３Ｆ
TEL︓096-284-1104
FAX︓096-284-1104【送迎者予約管理システム概要】
クラウド型の送迎⾞両予約管理システムです。
〇⾃動⾞学校⽣徒送迎〇幼稚園・保育園/中学・⾼校⽣の⽣徒送迎〇介護事業所に於ける利⽤者の送迎〇介護タクシー運営での送迎〇乗り合いタクシーでの送迎等に対応しています。
IoTデバイスを送迎⾞に搭載し、位置情報を取得する事で、⾞両の位置情報を予約者にて確認できます。 管理者、運転⼿、利⽤者に応じた機能をシステム化しています。
1）管理者･･･管理者は、管理画⾯より予約の状況、予約者情報を管理することができます、また、代⾏予約機能、送迎⾞両の現在位置確認、各種マスターのメンテナンスが可 能です。
＜管理者の詳細な機能＞ □乗⾞予約代⾏□休⽇・営業時間・運⾏ルート・運⾏表の 設定 □予約者の管理 ･･･新規登録、編集、削除を個別に⾏います。 利⽤者⽤のログインＩＤ、ＰＷを作成します。 □送迎予約管理･･･送迎⽅⾯毎の予約状況が確認できます。（送迎 先毎、送迎⾞両毎を切り替えて表⽰）送迎運 ⾏表の印刷機能つき翌⽇の予約状況も画⾯に表⽰します。 □送迎⾞両稼働管理･･･送迎⾞両登録・運転⼿名と、⾞両番号との 紐付けをします。 表⽰としては、【送迎⾞両マップ】・【送迎⾞両速度グラフ】・ 【送迎⾞両稼働グラフ】がモニターできます。 □利⽤者⼀括登録機能 □送迎運⾏表時刻設定機能 □メール通知機能2）運転⼿･･･運転⼿は、スマートフォンにて当⽇の運⾏、送迎予約 者リストの確認、乗⾞登録ができます。 ＜運転者の詳細な機能＞ □乗⾞登録、予約取り消し機能 □運⾏開始・中⽌ □乗⾞取り消し
3）利⽤者はスマートフォンやパソコンから送迎場所を選択し⼿軽に予約でき、送迎⾞両の位置情報を確認できます。

クラウドタイプのスクールバス送迎予約システムです。
IoTデバイスを⾞両に搭載し、位置情報を取得することで、⾞両の位置情報を保護者にて確認いただけます。

管理者

管理者は、管理画⾯より送迎運⾏表の管理、保護者（園児）情報の管理、送迎⾞両の現在位置確認、運⾏⽇報の出⼒、各種マスターのメンテナンスが可能です。

運転⼿

運転⼿は、スマートフォンにて送迎場所、送迎時間、送迎者の確認ができます。
乗⾞した⼈の乗⾞登録ができます。

保護者

保護者はスマートフォンやパソコンから送迎時間、到着予定、遅れ情報の確認ができます。

管理者ＴＯＰ画⾯

運転⼿ＴＯＰ画⾯

保護者ＴＯＰ画⾯

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管理者は、管理画⾯より送迎運⾏表の管理、保護者（園児）情報の管理、送迎⾞両情報確認、メール通知本⽂管理などを⾏います

主な機能のご紹介□ 送迎運⾏表編集

・・・

ご契約された⽅の運⾏表の作成編集を⾏います□祝祭⽇。休園⽇の編集

・・・

祝祭⽇、休業⽇、⽇祝の設定ができます。
休園⽇の設定編集ができます□保護者の管理・・・

保護者情報、園児情報の編集ができます
送迎位置の設定も、保護者単位で設定できます□送迎⾞両マップ

・・・

送迎⾞両の位置情報をＭＡＰで確認できます・・・

決められたフォーマットに必要な情報を⼊⼒していただき
ＣＳＶ形式で保存したファイルを⼀括登録できます□保護者・園児の⼀括登録

4□送迎⽇報印刷□送迎⾞両稼働管理□メール通知の本⽂設定

・・・

送迎バス毎に⽇報の作成印刷を⾏います

・・・

送迎⾞両登録・運転⼿名と、⾞両番号との紐付けをします
送迎⾞両マップ・送迎⾞両の現在位置情報をＭＡＰ上で確認できます
・住所指定して、⼀番近くの⾞両を表⽰できます
・移動軌跡を⾒る事ができます
送迎⾞両速度グラフ
・送迎⾞両毎に、速度のグラフを表⽰します。
送迎⾞両稼働グラフ
・送迎⾞両の稼働状況をモニターできます（移動中、停⾞中、駐⾞中）
・⽇次モニター、⽉次モニター表⽰、⽇報、⽉報表⽰、ＰＤＦ出⼒できます）
送信するメールの本⽂をメンテナンスできます。
・メール通知は現在３つあります それぞれにメンテナンスできます・・・①⼀つ前を通過したら次の送迎場所の保護者にメールで通知する。
②送迎場所に園児がいなかった時、保護者にメールで通知する③遅れ状況を次の送迎場所で待機されている保護者の⽅にメールで通知します。
（当該送迎場所全員が対象）

□送迎運⾏表編集○送迎⾞両 ＝ 送迎ルートになります
⾏きの運⾏、帰りの運⾏のルートを設定します○運⾏場所毎に、利⽤開始⽇、終了⽇の設定ができます
送迎場所が不要になる場合、⼜はなった場合、終了⽇に設定することで指定した⽇以降ルートから削除されます◇表⽰されている登録数は、保護者の数をカウントしています（園児の数ではありません）○未来の運⾏ルートを事前に設定することができます

地図から送迎場所を設定する画⾯

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□休園⽇設定

年間の休園⽇を設定します
休園⽇の⽇付⼜は、曜⽇をクリックすると■⾊に変わります
再度クリックすると□⾊に変わります■⾊は、休園⽇、 □⾊は、営業⽇、 □枠⾊は、祝祭⽇です□祝祭⽇編集祝祭⽇の登録については、各年毎に更新が必要です。
来年分は本年の3⽉以降に対象年を選択してください。
（例）2018年3⽉以降に2019年の祝祭⽇登録が可能
個別に新規追加、更新することも可能です7□保護者情報編集□送迎運⾏表編集○保護者情報、園児⽒名、送迎バス、送迎場所（ＧＰＳ位置情報）の設定を⾏います。ログインＩＤ、ＰＷの⽣成を⾏います○園児毎に、送迎バスの利⽤開始、利⽤終了⽇の設定ができます（利⽤開始⽇より 運⾏ルートに表⽰され、終了⽇以降は表⽰されません）○送迎場所は、地図より設定可能です。
設定した緯度経度の情報に対し、送迎場所名を⾃由に⼊⼒できます

送迎⾞両毎に、「⾏き」、「帰り」の送迎場所（ルート）の設定を⾏います。
○送迎場所名、位置情報を設定できます※送迎場所のＧＰＳの位置情報が必要になります○送迎場所を地図から設定できます○未来の送迎予定を設定できます○途中で送迎先が不要になる場合は、終了⽇を指定しておくと終了⽇後は、ルートから無くなります（途中で退会の場合）

地図から設定する画⾯

⾃宅の住所（送迎して欲しい場所のある程度の住所）を⼊⼒して「この住所の位置を表⽰」を押すと⻩⾊マーカー（現）が表⽰されます⻩⾊マーカーは⾃由に動かすことができますので送迎して欲しい場所にマーカーをクリックしたまま移動させて送迎場所名を⼊⼒して「決定」させます（経度緯度情報が変わります）※マーカーが表⽰されている場所は、登録された場所全てを表⽰しています8□送迎⽇報印刷○送迎バス⼀括印刷
・送迎⾞毎の⽇報印刷ができます
・送迎場所、送迎時間、乗⾞した⽒名、不在者⽒名を表⽰○送迎バス別印刷
・送迎⾞別に送迎実績情報、速度グラフ、⾞両運⾏軌跡ＭＡＰを表⽰します
・送迎バス毎に印刷ができます

印刷

印刷

□送迎⾞両速度グラフ
送迎⾞両毎に速度グラフを表⽰します

データが上がった時点ごとの速度・位置情報などの稼働情報が確認できます10□送迎⾞両マップ
⾞輌の現在位置確認・移動経路確認ができます
現在位置︓

⾞輌の現在位置をMAP上にマーカー表⽰します。

住所指定︓

住所を指定して、近くの⾞輌をマーカー表⽰します。

移動軌跡︓

⾞輌毎に指定した⽇の移動した軌跡を表⽰します。

現在位置

住所指定

移動軌跡

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□送迎⾞両稼働グラフ
・送迎⾞両の稼働状況をモニターできます（移動中、停⾞中、駐⾞中）
・⽇次モニター、⽉次モニター表⽰、⽇報、⽉報表⽰、ＰＤＦ出⼒できます）

現在時点での稼働状況を表⽰

⽇報⽇報ＰＤＦ12□メール通知

本⽂設定

送信するメールの本⽂をメンテナンスできます。の名前や予約時刻などは、可変変数を設けてます。
メール送信しない設定に変更することもできます（「有効にする」のチェックを外す）
通知時刻の設定がある通知については、時間の変更が可能です。

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□保護者園児⼀括登録
既にＩＤ（管理番号）をお持ちの場合、 お持ちでない場合の２パターンのフォーマットのテンプレートを準備してます
テンプレートをダウンロードしていただき、必要項⽬の内容を⼊⼒していただきます
ファイルを保存の際、ＣＳＶファイルとして保存していただきます
保存したファイルを、⼀括登録できます
ＩＤ（管理者番号）有り

テンプレート （サンプル）

ＩＤ（管理者番号）無し

テンプレート （サンプル）※ＩＤ、ＰＷはシステム側で⾃動⽣成します
カナ⽒名・電話番号別⼀括登録フォーマット

カナ⽒名・電話番号別⼀括登録フォーマット

1． 園児毎にデータを作成して下さい。
⼀⼈の保護者に対して複数の園児がいるときは同⼀のID（管理番号）として2． 下さい。

1． 園児毎にデータを作成して下さい。
⼀⼈の保護者に対して複数の園児がいるときは同⼀のカナ⽒名・電話番号
2． （携帯番号）として下さい。

3． PW（パスワード）は任意です。

3． 保護者・園児ともカナ⽒名・漢字⽒名は必ず⼊⼒して下さい。

4． 保護者・園児ともカナ⽒名・漢字⽒名は必ず⼊⼒して下さい。

4． 電話番号・携帯番号は少なくともどちらか⼀⽅は⼊⼒して下さい。

5． 電話番号・携帯番号は少なくともどちらか⼀⽅は⼊⼒して下さい。

5． メールアドレスは任意です。

6． メールアドレスは任意です。

6． 送迎開始⽇は必ず⼊⼒して下さい。

7． 送迎開始⽇は必ず⼊⼒して下さい。

7． 送迎終了⽇は任意です。

8． 送迎終了⽇は任意です。

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運転⼿は、スマートフォンにて当⽇の運⾏送迎リストの確認、乗⾞登録ができます。

主な機能のご紹介□ 送迎開始・・・

送迎バスを選択し、送迎（⾏き、帰り）を設定し、送迎開始します
送迎開始すると、保護者の画⾯では、送迎⾞の位置情報が⾒れ□乗降登録

・・・

送迎場所に到着し、園児の乗⾞、降⾞の登録を⾏います□園児不在

・・・

送迎場所に園児がいない場合、「園児不在」登録し、次の送迎場所へ向かう
園児不在登録・・・・保護者に”不在の為次の送迎先へ向かいます“ とメール通知□ メール通知

・・・「遅れ通知」もしくは「案内通知」の内容を選択して、保護者にメールでお知らせできます。（送迎場所毎に通知設定できます）□ 運⾏中⽌・・・

運⾏を誤って開始させた場合「中⽌」することができます。
（運⾏初期状態に戻します）

るようになります。

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保護者はスマートフォンやパソコンから送迎バスを選択し送迎状況、送迎時間の確認ができます。

主な機能のご紹介□ 送迎⾞両□ 現在位置情報

・・・
・・・

乗⾞の予約・内容変更・取消ができます。
送迎⾞両の現在位置の確認ができます。

※GPSの位置情報を取得して、MAP表⽰する機能があります。
端末の位置情報サービスを「ON」⼜は「有効」に設定してください。
GPS位置情報が取得できない場所では⼀部ご利⽤できない場合があります。

□ 送迎状況

・・・

送迎前、送迎中、5分遅れなどの情報を表⽰

□到着予定

・・・

到着予定時間を表⽰

□送迎予定

・・・

通常の送迎予定時間を表⽰します□ ログアウト・・・

終了時ログアウトボタンを押します。

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□送迎状況、送迎時間の確認
送迎⾞両の送迎状況、位置情報の確認ができます○保護者のＩＤ、パスワード、電話番号を⼊⼒し「ログイン」します
ご登録いただいた電話番号です
送迎⾞両 送迎⾞両を選択
送迎状況
運⾏前 ︓運⾏前の状態
送迎中 ︓運転⼿が「送迎開始」を押したら送迎中になります
送迎完了︓送迎完了した状態○分遅れ ︓渋滞などでの遅れ時間の情報
到着予定
運転⼿にて登録された遅れ時間を以降の送迎場所到着時間へ反映します
送迎予定

︓基本設定の時刻

最新表⽰

︓画⾯は開いた状態のままですと右上の「最新表⽰」を押すとブラウザーを再読み込みします

ご⾃⾝の送迎場所に（停）のマーカーを表⽰
送迎⾞両の位置が⻩⾊（⾞）のマーカーを表⽰

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