第１９回私立短期大学入試広報担当者研修会 第１分科会 研修報告書
育英短期大学横浜女子短期大学

桂青木健太郎
真由美

メインテーマ：オープンキャンパスの充実と来場者増対策について【Ⅰ分科会の目標設定】

研修会全体の目標である「ニーズを捉えた入学者増につながる入試広報を考える」 を意識しつつ、本分科会のテーマに沿った議論により、具体的な方策を検討する。
さらに、参加者が自大学における実際の募集活動について多くの気付きができる分科会運営を行う。参加者が研修会内容を自大学に持ち帰り、実際の募集活動に活かせる内容とし、研修会の成果が明確になるように努める。
【Ⅱ分 科 会 研 修 Ⅰ で の 実 施 内 容 （ ス ケ ジ ュ ー ル ）】

９月５日実施
14： 45～ 17： 15（ 150 分 ）14： 45～ 15： 00①分科会研修の運営等説明②自己紹介（運営委員及び参加者）

15： 00～ 15： 20③講演と事例報告の整理 ・気付きについての意見交換

15： 20～ 15： 30④アンケート項目の整理
参加者から 寄せられ た課題 について 項目確 認を行う 。項 目は以下 の通り◎ＯＣ広報活動・効果的な広報ツール（ＷＥＢ活用）
・動員増加に向けた具体的対策
・年間実施回数、開催日設定、事前 申込方法（ＷＥＢ活用）◎ＯＣ設計・運営
・プログラム内容の公開、告知日
・テーマ、プログラム、タイムスケジュール等具体的な内容、実施方法
・学生スタッフの運営（募集、役割、研修方法）
・満足度を向上させるための施策や方法、実施例
・配布物（スケジュール、ノベルティ）、飲食提供の効果◎その他
・参加者データ運用フロー、参加者フォロー、お礼状の有無
・予算をかけずに入学者を増やす方法
・出願率（歩留り）を向上させるための方法

15： 40～ 17： 00⑤ ア ン ケ ー ト 項 目 [Ｏ Ｃ 広 報 活 動 ]に 基 づ い た 情 報 交 換※６名１グループとして６グループに分かれて実施⑥６グループによる分科会内発表⑦ ア ン ケ ー ト 項 目 [Ｏ Ｃ 設 計 ・ 運 営 ]に 基 づ い た 情 報 交 換⑧６グループによる分科会内発表
17： 00～ 17： 15⑨参加者が持参したオープンキャンパスのリーフレット、ノベルティ等供覧

９月６日実施10： 45～ 12： 15（ 90 分 ）10： 50～ 11： 10⑩桂運営委員から自大学の事例報告

11： 10～ 11： 55⑪「仮想短期大学のオープンキャンパスを考える」 をテーマに議論

11： 55〜 12： 15⑫６グループによる分科会内発表
全体会のまとめ発表グループ選出【 分 科 会 研 修 Ⅱ で の 実 施 内 容 （ ス ケ ジ ュ ー ル ）】
９月６日実施
13： 00～ 13： 15①分科会研修の運営等説明②自己紹介（運営委員及び参加者）

13： 15～ 13： 20③【分科会研修Ⅰ】の議論・情報内容の共有

13： 20～ 13： 45④平松運営委員から自大学の事例報告

13： 45～ 15： 00⑤ ア ン ケ ー ト 項 目 [Ｏ Ｃ 広 報 活 動 ]に 基 づ い た 情 報 交 換※６名１グループとして６グループに分かれて実施⑥６グループによる分科会内発表⑦ ア ン ケ ー ト 項 目 [Ｏ Ｃ 設 計 ・ 運 営 ]に 基 づ い た 情 報 交 換⑧６グループによる分科会内発表【Ⅲ分科会の総括】

参加者が、パネルディスカッション や事例報告 の内容について相互に議論するとともに、自大 学の抱え る課題 を忌憚な く 意見交 換すること で、多 くの 気 付きや具 体的な情 報を得ること ができた 。ま た、参 加者同士 の 連帯感が生 まれたこ とで学 外のネッ トワー クも広がり今後も活発な情報交換が期待できる。今後、参加者が自大学に持ち帰 ろう、実際の募集活動に活かそうと考えた内容は下記の成果シートの通りである。
【Ⅳ参 加 者 の 成 果 シ ー ト （ ま と め ）】・学生が主体的にＯＣを進めていくことが大切だと思 いました

・ＯＣの流れのアイデアも得ることができました・教職員 がコ ミュニケー ションを 取りな がら広報 活動を 行っていきたいと思います

・学内の職員教員がモチベーションを上げて情報共有して行うことも必要であると感じた・ノベルティが参考になったァイナンシャルプランナーを呼ぶというのが新しかった
せていただきたいことが多々ありました

・保護者向け説明会にフ・気付き、ヒント、参考とさ・Ｏ Ｃ運営に ついてＡ Ｍ開催 のメリッ トを 知ることができた

・特 色 、強 み の ピ ッ ク ア ッ プ の 必 要 性

葉 、一 方 的 に 話 す と き も あ っ た の で 見 直 そ う と 思 う

・「 伝 え る の が 仕 事 」と い う 言・見 聞 が 広 ま っ た

・Ｏ Ｃ の 回 数 、優先順位な ど決して 独自の 考えだけ で 張り 切るのでは なく 、高校 、地域 とのつな がり を考え、高 校生フ ァースト を忘れず 広い視 野 で業務にあ たる必要 がある

・時期を考えた

タイムリー且つスピーディーな施策を全部署へ通達し一丸となって臨みたい
改革をしようとしている人も短大にいるんだなと感じることができたの売り、進め方など学ぶことができました。参考になりました

・前向き、

・他短大 のＯ Ｃ・保護者に受け入れられるプログラムを組まなければいけないことをあらためて知ることとなりました
校とのつながりを大切にする
せ紙媒体を減らす
心した・データ作成、分析、共有

・ＯＣ中にＢＧＭを流す

・入試広報担当者の日頃の業務の熱意をテーマを考・学内で意識を高めて広報戦略を考えていこう

・皆さんのお話を聞いて同じような悩みの方、解決策、様々伺うことができ気持ちが晴れたようです
ンディングの重要性る

・広報業務をＨＰに重点さ

・学校の規模は違えど、担当者の悩みは同じでいると感じ、少し安えることを通して感じることができたと思う・高・「 愛 校 心 」と「 フ ァ ン 作 り 」大 切 に し た い と 思 い ま す・ブ ラ・インスタなどより大学ＨＰにもっと力を入れるべきだと感じ・自分野の楽しいこと苦しいこと、自大学の楽しいこと苦しいことの再確認をしようと思った

・このような研修があることに感謝します

用しようを思います・入試担当者の悩みはみんな一緒

組 み や 対 策 に つ い て 、大 変 勉 強 に な り ま し た

・高校 訪問は信 頼関係 の構築が 最大 の・課題解決に向けたグループワーク でよかった

試広報部門は教学部門と管理部門の接点である重要な役割
Ｒより寄りそいが大切が出た

・課題に対しての各短大の取・多 く の 大 学 の 事 例 を 聞 く こ と が で き た 。

持ち帰ってすぐにできることがたくさんあった
目標だということを認識できた・ＳＮＳをもっと積極的に活・入・対 高校生 は相手目 線で Ｐ・自 分と同じ 境遇 に立ってい る担当者 が多い ことがわ かり勇 気・入試広報担当者あるいはその部門が魅力的であること雰囲気で働ける環境をつくることが大切であるということ

・人材を揃え楽しい・自 分の持 ち帰るべ き多 くの情報を収集させていただきました。この情報をいかに活用できるのか実現できるのかが、今後の課題であると感じました

・専門学校への意識を改めていこうと思いました・より短大が専門学校に負けない強みを学内で再確認する必要があると感じました・自らが 行ってき た入試 広報につ いて の考え方や 姿勢を他 の短大 の方と共 有でき てモチベーションになりました
ました

・改め て学 内全体で同 じ方向を みるこ とが大切 だと思 い

・学生・職員・教員の全てが愛校心をもてると良いと感じました