第 5 回ピーくんの楽縁祭
出展概要

この度は、「ピーくんの楽縁祭」へご出展をご検討いただき、誠にありがとうございます。
下記に出展の概要を掲載させていただいております。

■ピーくんの楽縁祭とはFun for Life～私たちの仕事は、世の中を楽しくすること足立区で築いてきた「縁」を活用して「楽」しむ「祭」。みんなで作る、みんなのためのイベント、みんなで楽しむ“ピーくんの楽縁祭(がくえんさい)”です。
本企画で出展者様同士はもちろん、来場者様を含め皆様の縁が拡がり、繋がればと考えております。

楽縁祭は【足立区の活性化】を目的としたイベントです。今回で 5 回目の開催となります。
今後も年に 1 回を目途に開催する予定です。

≪前回開催の様子≫来場者約 800 名様■企画主催者
ピーくん財団を主催者としますが、上記企画意図の通り出展者様、来場者様が共に協力しながら目的達成を目指します。

■イベント概要◎開催日
2020/4/19（日）10:00～16:00（※準備 9：00～、片付け～18：00）◎スケジュール

・2/18（火）11：00～13：00

第一回事前説明会 ＠北千住ピーくんカフェ

・2/22（土）

10：30～12：30

第二回事前説明会 ＠北綾瀬ピーくんガーデン→どちらかに参加必須

・4/18（土）※前日準備日18：00～19：00 会場準備（ブース配置、会場装飾）
19：00～20：30 ※希望者のみ

出展者搬入＆ブース設営

・4/19（日）9：00～ 9：45 出展者受付＆搬入＆ブース設営
9：45～10：00

朝礼

10：00～16：00 イベント開催
16：00～16：15 終礼（集合写真撮影）
16：15～18：00 ブース片付け＆搬出
18：00

・4/24（金）完全撤収

18：00～20：00（予定）

楽縁祭打ち上げ（後夜祭）※詳細は決まり次第ご連絡いたします※打ち上げ(後夜祭)参加費用は楽縁祭参加費に含まれています。

◎開催場所（西新井ギャラクシティ内）ものづくりガレージ、ホワイトあとりえ※一部開催場所が拡がる可能性がございます。

住所：〒123-0842 東京都足立区栗原 1-3-1

アクセス

：

東武スカイツリーライン西新井駅東口から徒歩 3 分

ＨＰ：https://www.galaxcity.jp/※駐車場
収容台数 41 台（ギャラクシティ地下 2 階）
料金 30 分ごとに 100 円
できる限り、公共交通機関でお越しください。

◎会場内配置

ギャラクシティ 1 階⑦ホワイトあとりえ⑧ものづくりガレージ

■出展に関して・出展内容は開催意図に即した以下の内容でお願いいたします。
①子育て中のパパママ、お子様が喜べるもの、遊べるもの、体験できるもの②赤ちゃんを抱っこしたままでも参加しやすい、楽しめるもの③体験や販売を通じて明日の”たのしい”に繋がるもの
・出展者様の最終決定はピーアークが行います。※出展内容の同種重複がある可能性もあります。
・参加費(\3,000-)は原則として事前説明会（2/18＆2/22）でお預かりし、領収書を発行させて頂きます。
・参加費は「足立区社会福祉協議会」へピーくん財団名義にて寄付させていただき、開催地足立区のために役立てます。また、後夜祭(打ち上げ)への参加費も含まれます。
・本イベントをきっかけに出展者様同士やご来場者様との繋がりを作っていただきたいと考えているため、当日出展の皆様に名札をお渡しします。イベント時間中は必ず名札を着用下さい。
・各ブースの配置等の決定はピーアークが行います。
・各ブースには【長机×1、椅子×4】が割り当てられます。
これを超えるご要望（長机が 2 つ必要等）はご相談下さい。
（長机一つの大きさは 180ｃｍ×60ｃｍ）
・シェア出展も可能です。その場合は、長机１つをシェアしていただきます。参加費はシェアされる方とご相談の上、お支払いください。
・ご来場いただいた方が気軽にご参加いただけるよう、各ブース参加料・施術料・物品等は単価￥2,000-を上限と致します。

・電源ご使用ご希望の方は事前にスタッフまでお申し出ください。
・釣り銭、領収書等、出展に際して必要な物品は各自でご用意下さい。
・予約制で行う場合は、各自で受付、管理をお願いします。
・ブース装飾は、他のブースへ影響を及ぼさない範囲（視認性を妨げない等）でお願いします。
なお会場壁面へのテープ貼付などは原状復帰出来る範囲内でお願いします。
・ブースへの呼び込みについては、ブース周辺を超えない範囲でお願いします。
他のブースや施設に迷惑が掛からないようご配慮をお願い致します。
・ゴミに関してはブース内でおまとめいただき、イベント終了時にスタッフまでお渡しください。
・火気を使用してのご出展、また匂いの強い商品、危険物などのお持込は一切お断りしております。
※周囲へご迷惑をおかけしていると判断した場合、販売の中止をお願いすることがございます。

■飲食のご出展に関して・飲食の出展はキッチンカーのみ募集します。出展場所はギャラクシティ敷地内屋外となります。
・冷蔵、冷凍、保温などの設備のご用意はございません。
・不特定多数の方が出入りするイベントとなりますので、衛生面の管理は十分ご配慮ください。
※会場内での飲食は、指定された場所に限られています。

■告知・集客・イベントビジュアルデータはピーアークでご用意します。データは各出展者様へお渡しします。
・ご自身の HP、ブログ、SNS でもピーくんの楽縁祭の告知をお願いします。
・ｆａｃｅｂｏｏｋページも立ち上げておりますので、そちらでも積極的に投稿ください。

ｆａｃｅｂｏｏｋページアドレス：https://www.facebook.com/p.gakuensai■その他注意事項等
・飲食はギャラクシティ内所定の場所でのみ可能です。会場内でのご飲食はご遠慮ください。
・おタバコを吸われる方は西新井駅前の喫煙所をご利用ください。
・貴重品は各自で管理いただくようお願い致します。
・お車で来られる場合は、スタッフまで事前にお知らせください。
・台車を使用して搬入予定の方は、スタッフまでお申し付けください。詳細は別途ご連絡差し上げます。
・本イベントで生じた損害、トラブル等に関しましては、ピーアークは一切の責任を負いかねます。
・原則として、イベント開催中は最後までご参加ください。
・本イベントで撮影したお写真などは、広報資料として使用させていただきます。予めご了承ください。

■今回の楽縁祭出展について以下の注意点にご同意頂ける事を条件とさせて頂いております・「楽しい繋がりを生む」「縁を楽しむ」という趣旨をご理解頂ける方
・前述の「事前説明会」にご参加頂ける方・「事前説明会」参加時に名刺を 20 枚ご用意頂ける方
・前述の「後夜祭」にご参加頂ける方
・後日簡単な「出展者アンケート」にご協力頂ける方・その他本出展概要をご理解頂ける方≪個人情報の利用について≫
個人情報の保護につきましては万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはございません。また、合理的かつ厳重に管理し、個人情報の適切な利用と保護に努めてまいります。
≪個人情報の利用目的について≫
弊社はお客様の個人情報（氏名・性別・電話番号・メールアドレス・団体名等）を以下の目的に利用いたします。
・楽縁祭運営上の管理及び連絡ご案内、ピーアーク各コミュニティ施設利用案内等の連絡のため
・新サービスの開発調査、またピーくん財団による催しのご案内のため(次回以降の楽縁祭など)

■イベントお問い合わせ先

楽縁祭に関しまして、ご不明な点、お気づきの点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。

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一般財団法人 ピーくん財団
楽縁祭事務局〒120-8510 東京都中央区銀座 6-13-16
銀座ウォールビル 11F
電話：03-6226-5511 FAX:03-6226-5550
mail：gakuensai@p-kunfoundation.or.jp
HP：https://www.p-kunfoundation.or.jp/
楽縁祭 Facebook：https://www.facebook.com/p.gakuensai/――――――――――――――――――――■■