ぜ ん こ く

に

ほ

ん

ご き ょ う じ ゅ ほ うけんしゅう

2024 年度 全国ＪＥＴ日本語教授法研修
ないよう

もう

こ

ほうほう

プログラムの内容と申し込み方法

2024 JET Training Program for Teaching Japanese as a Foreign
Language
Outline of the Program & Application
こくさいこうりゅうききん に ほ ん ご こくさい

さい た まけ ん

ししょうらい に ほ ん ご き ょ う し

かんが国際交流基金日本語国際センター(埼玉県さいたま市)は、将来日本語教師になりたいと 考 えている JET
さ んか し ゃ

おこな

けんしゅう

参加者のために研修 を 行 います。
こ く さ い こうりゅう き き ん

せかい

ぜんちいき

そうごうてきこ く さ い ぶ ん か こうりゅう

じ っ し

にほん

ゆいいつ

せんもん き か ん

国際交流基金 (JF)は世界 の全地域 において、総合的 に国際文化交流 を実施 する日本 で唯一 の専門機関
ねん

がい むしょ うしょかんと く し ゅ ほうじん

せつりつ

ねん

がつ

にち

ど く り つ ぎょうせい ほ う じ ん

こくさいです。1972年に外務省所管の特殊法人として設立され、2003年10月1日に独立 行政 法人となりました。国際
こうりゅう き き ん に ほ ん ご こ く さ い

かいがいに ほ ん ご きょういく

し え ん

おし

じ ぶ ん たちしゅよう ぶ ん や

交流基金日本語国際センターは、「海外における日本語教育の支援」を主要分野のひとつとしている JF のふ ぞ く きか ん

附属機関です。
にほん

けいけん

い

に ほ ん ご

ほうほう

かんが

ちゅうしん

本研修は、日本での経験を生かして、日本語を教える方法を自分達で 考 えるワークショップが中心 です。
将来日本語を教えるだけでなく、今の JET プログラムの業務にも役に立つ内容も授業の中で扱います。
に ほ ん ご

べんきょう

けんしゅう

日本語を勉強 するための研修 ではありません。
じゅぎょうりょうしゅくはくりょう

むりょう

授業料、宿泊料は無料です。

The Japan Foundation Japanese-Language Institute, Urawa (JFJLI) (Saitama Prefecture) is providing this training program for JETs who are interested in becoming Japanese
language teachers in the future.
The Japan Foundation is Japan's only institution dedicated to carrying out comprehensive
international cultural exchange programs throughout the world. JF was established in
October 1972 as a special legal entity supervised by the Ministry of Foreign Affairs. In
October 2003, it was reorganized as an incorporated administrative agency. The JapanFoundation Japanese-Language Institute, Urawa, is an auxiliary organization of the Japan Foundation (JF), which has designated support for Japanese language education overseas as one of its key sectors.
The key feature of the program is a workshop building on participants’ experience in Japan
to distill new ways of teaching Japanese. In addition to teaching Japanese in the future,
the classes will also cover content that is useful for the current work of the JET program.
This program is not for studying Japanese itself.
The course and accommodation are free of charge.
き か ん

1. 期間
かいめ

ねん

がつ

に ち げつ

ねん

がつ

かいめ

ねん

がつ

に ち げつ

ねん

がつ

にち

か

１回目 ： 2024年5月13日（月）～ 2024年5月21日（火）にちか

２回目 ： 2024年5月27日（月）～ 2024年6月4日（火）
かいめ

かいめ

ないよう

おな

かい

さ ん か

１回目と２回目の内容は同じです。どちらか１回しか参加できません。

DurationFirst Intake : May 13 (Mon.), 2024 ～ May 21 (Tue.), 2024
Second Intake : May 27 (Mon.), 2024 ～ June 4 (Tue.), 2024
＊Both courses have the same content. You can only take part in one of them.

1

じ っ し ば し ょ

2. 実施場所
こくさいこうりゅうききんに ほ ん ご こくさい

い こ う

(以降「センター」といいます)

国際交流基金 日本語国際センター
さい た まけ ん

し う ら わ く きたうらわ〒330-0074 埼玉県さいたま市浦和区北浦和 5-6-36
いちばん ちかえき

きたうらわ

けいひん と う ほ く せ ん

とうきょうえききたうらわえきぷん

一番近い駅は「北浦和」（JR京浜東北線）です。（東京駅から北浦和駅は 40分ぐらいです）

Place
Japan Foundation Japanese-Language Institute, Urawa (JFJLI)
5-6-36 Kita-urawa, Urawa-ku, Saitama-shi, Saitama 330-0074
Access: Kita-Urawa Station (JR Keihin-Tohoku Line)（About 40 min. from Tokyo station）
https://www.jpf.go.jp/j/urawa/about/access.html
お う ぼ し か く

3. 応募資格：
つぎ

すべ

ひと

お う ぼ

次の（1）～（7）に全てあてはまる人だけが応募できます。
けんしゅう き か ん

あいだ

さ ん か

(1) 研修 期間（2024/5/13～2024/5/21 または 2024/5/27～2024/6/4）の 間 JET プログラムに参加しかたている方しょうらい に ほ ん ご き ょ う し

かんが

かた

に ほ ん ご

おし

けいけん

こ ん ご

おし

(2) 将来日本語教師 になりたいと 考 えている方 、または日本語 を教 えた経験 があり今後 も教 えたいと
かんがかた考 えている方に ほ ん ご

おこな

じゅぎょう

せっきょくてきさ ん かかた(3) 日本語だけで 行 われる授業に積極的に参加できる方に ほ ん ご う んよう りょ く

つぎ

み

かた

(4) 日本語運用力について、次のどちらかを満たしている方
いじょうに ほ ん ご のうりょく し け ん

ア. 日本語能力試験（JLPT）N3以上に ほ ん ご きょういく

いじょう

イ. CEFR または JF日本語教育スタンダードで B1 レベル以上
けんしゅうちゅうすべ

じゅぎょう

しゅっせき

かた

(5) 研 修 中 全ての授業に出席 できる方
しょぞくき か ん

けんしゅう

ちゅ うい

と

さ ん か

みと

かた

(6) 所属機関が研修 への参加を認めている方
きゅうか

さ ん か

ばあい

かなら

しょぞく き か ん

せきにんしゃ

き ょ か

え

もう

こ

注意＊休暇を取って参加する場合でも、 必 ず所属機関の責任者の許可を得てから申し込んでください。
かこに ほ ん ご こくさいに ほ ん ご き ょ う し けんしゅううかた(7) 過去に日本語国際センターで日本語教師 研修 を受けたことがない方
Prerequisites:
Individuals who fulfill all the 7 prerequisites below are eligible to apply for this program:(1) Those who are JET program participants during the training period(May 13, 2024～
May 21, 2024 OR May 27, 2024～June 4, 2024)(2) Those who wish to become a Japanese teacher in the future, or have experience inteaching Japanese and wish to teach in the future(3) Those who are able to participate actively in classes conducted in Japanese(4) Those who have a proficiency in Japanese as either of the following;a.

Level N3 in the Japanese-Language Proficiency Test (JLPT), or their equivalentb.

Level B1 CEFR / the JF Standard for Japanese-Language Education (JFS), or theequivalent(5) Those who are able to attend all sessions of the program(6) Those who have the permission of their host institutions to take part in the program
Note: Please apply for permission from the representative of your host institution,even if you are using holidays to attend the program(7) Those who have not taken a Japanese-language teacher training program conductedby the Japan Foundation Japanese-Language Institute, Urawa2ぼ し ゅ う にんずう

4. 募集人数
にん

さんかしゃ

すく

ばあい

けんしゅう

おこな

60人（1・2 回目各 30 人）。ただし参加者が少ない場合は研修 を 行 わないこともあります。
おうぼしゃ

おお

ばあい

おこな

せ んこう

応募者が多い場合は、センターで選考を 行 います。

Number of Participants
Approximately 60（30 for each course）. The program might be canceled when participants do
not reach a certain number. If the number of applicants is over 60, the selection will be made by
the JFJLI.
けんしゅう な い よ う

5. 研修内容
もくてき(1) 目的じゅうしに ほ ん ご

じゅぎょう

ほうほう

り か い

ア. コミュニケーションを重視した日本語の授業の方法を理解する。
けいけん

い

ぶんか

おし

きょうしつか つど う

かんがJET プログラムでの経験を生かして、文化とことばを教えるための教室活動を 考 える。

イ.

じ ぜ んかだい(2) 事前課題
じ ぶ ん

くに

おこな

に ほ ん ご きょういく

じょうほう

あつめ

しょうさい

さ ん か

き

「自分の国で 行 われている日本語教育について、情報を 集 めてくる」など、詳細は参加が決まった
ひと

れんらく

人に連絡します。
じゅぎょう(3) 授業すべに ほ ん ご

おこな

ごぜん

じ か ん

ご

ご

じ か ん

じゅぎょうご

しゅうまつ

きょうざい

全て日本語 で 行 います。午前 3時間 、午後 3時間 です。ただし授業後 や週末 も、グループでの教材
しゅうしゅう

はな

あ

おこな

ひつよう

収 集 や話し合いを 行 うことが必要です。

1 回目

5/13

5/14

5/15

5/16

5/17

5/18,19

5/20

5/21

2 回目

5/27

5/28

5/29

5/30

5/31

6/1,2

6/3

6/4

曜日

月

火

水

木

金

土・日

月

火

じゅぎょう

じゅぎょう

じゅぎょう

かいこうしき

開講式
ｵﾘｴﾝ
ﾃｰｼｮﾝ

9:30～
12:20
ﾁｪｯｸｲﾝ

はっぴょう

授業

授業

授業

じゅぎょう

授業

素材・

じゅんび

準備

はっぴょう

発表

じょうほう
はっぴょう

13:45～
16:35

発表

そ ざ い

じゅぎょう

じゅぎょう

授業

授業

発表
けいかく

計画

情報

しゅうしゅう

収集

はっぴょう

発表

まとめ

じゅんび

しゅうりょうしき準備

修了式

しゅうりょう し ょ う し ょ(4) 修了証書：
すべ

じゅぎょう

さ ん か

ひと

しゅうりょうしょうしょ

わた

全ての授業に参加した人に修 了 証書が渡されます。

Contains of the Program:(1) Purpose
a. To enable applicants to understand the method of Japanese classes focusing on communication.
b. To enable applicants to create classroom activities to teach culture and language using
the experience from the JET program.
(2) Assignment before the classes
Details such as “To collect information about Japanese Education in your country.” will be
informed to the participants.

(3) Classes
All classes are conducted in Japanese. 3 hours (AM)/3 hours (PM) classes. Group work would
be needed after class or on the weekend.

(4) Certificate
Participants who complete the course will receive a certificate at the end of the program.

3

ひ よ う6. 費用
じゅぎょうりょうきょうざいひふくむりょう(1) 授業料（教材費も含む）は無料です。
げんそ くに ほ ん ご こくさい

しゅくはく

しゅくはくひむりょう(2) 原則として、日本語国際センターに宿泊してください。宿泊費は無料です。
しょくひ

せいかつ ざ っ ぴ

おうふく こ う つ う ひ と う

ふたん(3) 食費や生活雑費、センターまでの往復交通費等は、センターは負担しません。

Cost:(1) Program fee (teaching materials included) is free.
(2) Accommodation will be provided for all participants for free at the Japanese-Language Institute,
Urawa.
(3) Meals, transportation fee to the Institute, and other expenses are NOT provided by the Institute.
7.

もう

こ

ほうほう

申し込み方法
ねん

がつ

にち

にち

じ

ふん

以下の URL から参加申請フォームにアクセスし、必要事項を記入のうえ、2024年3月31日（日）23時59分にほんじ か ん（日本時間）までに送信してください。
※入力事項の保存はできないため、入力事項をメモでまとめてからフォームに入力するようにしてください。
https://forms.office.com/r/vF4yMrSBVD

How to Apply/ Deadline
Please access the application form from the URL below, fill in the required information, and submit it by 23:59 on March 31, 2024 (JST).
*Since the information entered cannot be saved, please make a memo of all the information you
have entered before entering it into the form.
https://forms.office.com/r/vF4yMrSBVD
し ん さ

け っ か つ う ち

8. 審査と結果通知：
お う ぼ し か く

あしょるい し ん さ

け っ か

ねん

がつ

か

すい

し ん せ い し ゃ ぜんいん

つ う ち

応募資格に合っているか書類審査をして、結果を 2024年4月10日（水）までに申請者全員に通知します。

Selection & Notification of Results:
Applicants will be judged whether they satisfy the application requirements. The result will bemailed to all applicants by April 10, 2024.
と

あ

さき

9. 問い合わせ先：
こくさいこうりゅうききんに ほ ん ご こくさい

き ょ う し けんしゅう

国際交流基金 日本語国際センター 教師 研修 チーム

E-mail: nc_jet@jpf.go.jp Tel.:048-834-1181

Contact Info:
The Japan Foundation Japanese-Language Institute, Urawa
Teachers Training Section
E-mail: nc_jet@jpf.go.jp Tel.:048-834-1181

じぎょう

かん

じょうほう

こうかい

10. 事業に関する情報の公開
さいよう

ばあい

しんせいしゃ

だんたい

めいしょう

じぎょう

が い よ う など

じょうほう

こ く さ い こうりゅう き き ん じ ぎ ょ う じ っ せ き

ねんぽう

ねん ほ う り つ だいか い じ せいきゅう(1) 採用された場合、申請者・団体の名称 、事業の概要等の情報は、国際交流基金事業実績、年報、ウェ
など

こうひょう

ブサイト等において公表されます。
ど く り つ ぎょうせい ほ う じ ん と う

ほ ゆ う

じょうほう

こうかい

かん

ほうりつ

へいせい

ごう

もと

(2) 「独立 行政 法人等の保有する情報の公開に関する法律」（平成13年法律第140号）に基づく開示 請求4こ く さ い こうりゅう き き ん

たい

ばあい

どうほう

さだ

ふ か い じ じょうほう

のぞ

ていしゅつ

しんせい し ょ る いが国際交流基金 に対してなされた場合 には、同法 に定める不開示情報 を除き、提 出 された申請書類
か い じは開示されます。

Disclosure of Information(1) Details of projects supported by the Japan Foundation (e.g., the name of the applicant, projectdescriptions etc.) will be made public in the Kokusai Koryu Kikin Jigyo Jisseki (Detailed
Annual Reports of the Japan Foundation), on the Japan Foundation's website, and in otherpublic relations materials.
(2) When a request for information based on the “Act on Access to Information Held by Independent Administrative Agencies” (Act No. 140 of 2001), is received, materials such as submitted application forms will be disclosed (unless stipulated by laws as not to be disclosed).

こ じ ん じょうほう

とりあつか

11. 個人情報の取扱 い
てきようほうじゅんしゅ(1) 適用法の遵守
てきよう

う

かぎ

こ じ ん じょうほう

ほ

ご

かん

ほうりつ

へいせい

ねん ほ う り つ だい

ごう

い

か

ほう

JF は、適用を受ける限りにおいて「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）（以下「法」
かんれん

せいしょうれいおよこ じ ん じょうほう ほ

ご い い ん か い また

どういいんかい

けんげん

いにん

きか ん

さだ

という。）、関連する政省令 、及び個人情報保護委員会又は同委員会が権限を委任した機関が定める
かくしゅ

いっぱん

ほ

ご き そ くいか

ち ゅ う か じんみん き ょ う わ こ く こ じ ん

各種ガイドラインのほか、「EU一般データ保護規則（以下「GDPR」という。）」、「中華人民共和国個人
じょうほう ほ ご ほ う

およかんれん ほう れいいか

ちゅうごくほうた かっこくち い き など

こ じ ん じょうほう ほご

情報保護法」及び関連法令（以下「中国法」という。）、その他各国・地域等の個人情報保護にかかわる
ほうりつ

じゅんしゅ

こ じ ん じょうほう

と

あつか

さい

てきせい

しゅうしゅう

り よ う

か ん り

おこな

こ じ ん じょうほう

法律 を遵守 し、個人情報 を取 り 扱 う際 には、適正 な 収 集 ・利用 ・管理 を 行 います。JF の個人情報
ほ

ご

とりくみ

い

わ

えい

か

らん

保護への取組（プライバシーポリシー）については、以下のウェブサイトをご覧ください。
ほ う かんれん（法関連）（和）https://www.jpf.go.jp/j/privacy/ （英）https://www.jpf.go.jp/e/privacy/
かんれん（GDPR関連）https://www.jpf.go.jp/e/privacy/index.html#gdrp
ちゅうごくほう かんれん（中国法関連）https://www.jpfbj.cn/jp/personal_information/
こ じ ん じょうほう

しゅとく(2) 個人情報の取得
しんせいしゃしんせい しょて ん ぷ しょるい

およ

じぎょうほうこくしょ

せ い か ぶ つ など

いか

じぎょうしりょ う

つうJF は、申請者から、申請書・添付書類、及び事業報告書・成果物等（以下「事業資料」という。）を通じ
いか

こ じ ん じょうほう

いか

こ じ ん じょうほう

しゅとく

いっぱん

こうかい

て、以下の個人情報（以下「個人情報」という。）を取得することがあります。また、JF は、一般に公開さ
つうしんせいしゃ

こ じ ん じょうほう

しゅとく

れたウェブサイトを通じて申請者の個人情報を取得することがあります。
しんせいしゃかん

き そ て きじょうほう

【申請者に関する基礎的な情報】
し め い

せいねん が っ ぴ

こくせき

えいじゅうけん

せいべつ

きんむさき

しょくぎょう お よしょくむ

じ た く じゅうしょ

ゆう びん ば んご う

でんわばんごう

氏名 、生年月日 、国籍 、永住権 、性別 、勤務先 、 職 業 及 び職務 、自宅住所 、郵便番号 、電話番号
けいたい で ん わ

ふくば んご うば んご うば んご うほん（携帯電話を含む）、FAX番号、E メールアドレス、ID番号、パスポート番号、本プログラムにおいて
また

ほん

まえ

さ つえい

し ゃ し ん など

又は本プログラム前に撮影された写真等【申請者の経歴や能力に関する情報】
りれきしょ

が く れ きおよ

しょくれき

ふく

おも

ぎょうせき

が い こ く ご のうりょく

た けんこうかん

じょうほう など

こ く が い きょりゅうれき

こ く が い きょりゅう け い か く お よきょりゅう き か ん

履歴書（学歴及び職歴を含む）、主な業績、外国語能力、国外居留歴、国外居留計画及び居留期間
れ ん ら く さ き などの連絡先等
しんせいしゃ【申請者のセンシティブデータ】
きおうしょうけ ん こ う しんだ ん け っ か

こ じ ん

既往症、健康診断結果、その他健康に関する情報等の個人データ

5こ じ ん じょうほう

り よ う もくてきり よ う きか ん

しんせいしゃしゅとく(3) 個人情報の利用目的・利用期間
こ じ ん じょうほう

とう が いしんせいしゃ

ど う い

もと

さ い ひ し ん さ

さ い ひ け っ か

ア. JF は、申請者から取得した個人情報を、当該申請者による同意に基づき、採否審査、採否結果
つ う ち

じぎょう じ っ し

もくてき

い

じ

ご ひょうか

さいようしゃたい

しょれんらくた いっさいしんせいしゃおよ

さいようしゃ か ん り

通知 、事業実施 、 事後評価 、採用者 に 対 する 諸連絡 そ の他一切 の申請者及 び採用者管理 のかり よ う もくてきり よ う

目的（以下「利用目的」という。）のために利用します。
イ.

しんせいしゃ

し め い

せいべつ

しょくぎょうかたがき

しょぞくさきじぎょう き か ん

じ ぎ ょ う な い よ う など

じょうほう

じぎょう

てきせい

け い さいとうけい

申請者の氏名、性別、職 業 ・肩書、所属先、事業期間、事業内容等の情報は、JF の事業の適正
えんかつ

うんえい

じ ぎ ょ うじっせき

ねんぽう

など

こうひょう し り ょ う

かつ円滑 な運営 のために、JF の事業実績 、年報 、ウェブサイト等 の公表資料 への掲載 、統計
し り ょ う さくせい

こ ん ご

じぎょう

さくてい

り よ う

資料作成、今後の JF事業の策定に利用されます。
じょうき

じょうほう

くわ

しんせいしゃれんらくさきじゅうしょ

でんわばんごう

じ ぎ ょ う しゅう りょうご

ウ. 上記 イ.の情報 に加え、申請者 の連絡先 （住所 、E メールアドレス、電話番号 ）は、事業終了後 にほんけん じ ぎ ょ う

かん

い ら い

ほか

じぎょう

れんらく

こ ん ご

本件事業に関するフォローアップのためのアンケート依頼、他の JF事業についてのご連絡、今後
じぎょうさくていじょうほうていきょう い ら い など

じょうき

ひつよう

り よ う

の JF事業策定のための情報提供依頼等のために利用されます。
り よ う も く て き たっせい

きか ん

しんせいしゃ

こ じ ん じょうほうとあつか

エ. JF は、上記の利用目的達成に必要な期間、申請者の個人情報を取り 扱 います。
こ じ ん じょうほう

ていきょう(4) 個人情報の提供

しんせいしゃ

しゅとく

こ じ ん じょうほう

ひ つ よ う さいていげん

はんい

い

か

き か ん など

ていきょう

ア. JF は、申請者から取得した個人情報を必要最低限の範囲で以下の機関等に提供することがあり
ていきょうさきこ じ ん じょうほう

あんぜん か く ほ

そ

ち

こう

ます。提供先には、個人情報の安全確保のための措置を講じていただくようにしています。
に ほ ん こ く ざいがい こ う か ん

たいしかん

そ う り ょ う じ か ん など

およに ほ ん こ く がい むしょ う

あんぜん か ん り じ ょ う

たいおう

じぎょう

(ア) 日本国在外公館 （ 大使館 ・ 総領事館等 ） 及 び 日本国外務省 （ 安全管理上 の 対応 、 事業 のじ っ し し え ん など

実施支援等のため）が い ぶ ゆ う し き し ゃ など

ひょうかしゃさ い ひ し ん さじ

ご ひ ょ う か など

(イ) 外部有識者等の評価者（採否審査、事後評価等のため）
ほうどう き か ん

た だんたいじぎょう

こうほう(ウ) 報道機関や他団体（事業の広報のため）た じぎょうひつよう せい

おう

じょうほう

じゅりょう

た だんたい また

こ じ ん(エ) その他事業の必要性に応じて情報を受領するその他団体又は個人イ.

しんせいしゃ

け ん こ う しんだ ん け っ か

け ん こ う じょうほう

けんこう か ん り

あんぜん か ん りいりょう き か んいりょう

JF は、申請者の健康診断結果や健康情報を、健康管理や安全管理のために、医療機関や医療
じゅうじしゃけんしゅうきょうりょく き か ん また

かんけいかんちょう

ていきょう

ばあい

従事者、研修 協力 機関又は関係 官庁 に提供する場合があります。
ぎょうせい き か んほか

ど く り つ ぎょうせい ほ う じ ん

ち ほ う こうきょう だんたい また

ち ほ う ど く り つ ぎょうせい ほ う じ ん

いか

ぎょうせい き か ん

ウ. JF は、行政 機関、他の独立 行政 法人、地方公共団体又は地方独立 行政 法人（以下「行政 機関
など

ほう れい

さだ

じ

む また

ぎょうむ

すいこう

ひつよう

げんど

り よ う

ばあい

等」という。）が法令 の定める事務又は業務 の遂行 に必要 な限度 で利用 する場合 で、かつ、その
り よ う

そうとう

ほ う だい

じょうだい

り ゆ う

ばあい

しんせいしゃ

しゅとく

こ じ ん じょうほう

ぎょうせい き か ん など

たい

ていきょう

など

利用に相当な理由のある場合、申請者から取得した個人情報を、行政 機関等に対し提供 する等、
もと

じょうき

き さ い

り よ う もくてきい が い

もくてきり よ う また

ていきょう

法第69条 第2 項に基づき、上記に記載する利用目的以外の目的のために利用又は提供することがあります。
こ じ ん じょうほう

えっきょう い て ん(5) 個人情報の越境移転
しんせいしゃ

しゅとく

こ じ ん じょうほう

じょうき

り よ う もくてきた

く に またち い き

ア. JF は、申請者 から取得 した個人情報 を、上記 の利用目的 のため、その他 の国又 は地域 にある
きょてん

いて ん

と

あつか

と う が い こ く また

ち い き

こ じ ん じょうほうてきせつ

JF 拠点に移転して取り 扱 うことがあります。JF は、当該国又は地域において、個人情報を適切
か ん りに管理します。
イ.

ぜ んこう

さだ

ばあい

じぎょう

ひつよう せい

おう

ほう れい

さだ

じょうけん

み

く に またち い き

ばあい

前項に定める場合のほか、JF は、事業の必要性に応じて、法令に定められた条件を満たす場合
しんせいしゃ

しゅとく

こ じ ん じょうほう

じょうき

り よ う もくてき

たにのみ、申請者 から取得 した個人情報 を、上記 の利用目的 のため、その他の国又は地域 にある
ひつようだんたい また

こ じ ん

ていきょう

必要な団体又は個人に提供することがあります。
こ じ ん じょうほう

あんぜん か ん り(6) 個人情報の安全管理てきせつあんぜん か ん り た い さ く

か ん り しゅだん

こう

しんせいしゃ

こ じ ん じょうほう

たい

ふせい

ろう

JF は、適切な安全管理対策と管理手段を講じて、申請者の個人情報に対する不正アクセスや漏えい
ぼ う し

つと

の防止に努めます。

6

しんせいしゃこ じ ん じょうほう

かか

け ん り

(7) 申請者の個人情報に係る権利
しんせいしゃほう

ちゅうごくほう

ほか か っ こ く

ち い き など

こ じ ん じょうほう ほ

ご

ほうりつ

てきよう

かぎ

り よ う て い し など

け ん り

申請者は、法、GDPR、中国法その他各国・地域等の個人情報保護にかかわる法律が適用される限り
みずか

こ じ ん じょうほう

ふせいかく

こ じ ん じょうほう

ふまん

ばあい

ていせい

こ じ ん じょうほう

において、 自 らの個人情報へのアクセス、不正確な個人情報の訂正、個人情報の利用停止等の権利
ゆうを有します。
こ じ ん じょうほう

とりあつか

たい

い

ぎ もうした(8) 個人情報の取扱 いに対する異議申立て
しんせいしゃ

こ じ ん じょうほう

とりあつか

てきよう

う

ほう れい

みと

かぎ

申請者は、JF における個人情報の取扱 いに不満がある場合には、適用を受ける法令で認められる限
たい

い

ぎ

の

しんせいしゃ

てきよう

う

ほう れい

したが

りにおいて、JF に対して異議 を述べることができます。また、申請者 は、適用 を受ける法令 に 従 い、
しんせいしゃぞく

く に またち い き

こ じ ん じょうほう ほ

ご

かんかつ

とうきょく

たい

い

ぎ もうした

申請者 の属する国又は地域 の個人情報保護 を管轄 する当局 に対して異議申立 てをすることができます。
じ ぎ ょ う かんけい しゃ

こ じ ん じょうほう(9) 事業関係者の個人情報
しんせいしゃ

ていしゅつう

しんせいしゃ い が い

じ ぎ ょ う かんけい しゃ

じ ぎ ょ う かんけい しゃ

じ ぜ ん

こ じ ん じょうほう

じょうき

とりあつか

申請者から提 出 を受けた申請者以外の事業関係者の個人情報についても、上記(1)～(8)の取扱 いとしんせいしゃ

せつめい

うえ

ど う い

え

ねが

なりますので、申請者より事業関係者に事前にご説明の上、同意を得ていただくようお願いします。
れんらくまどぐち(10) 連絡窓口
ほんこ じ ん じょうほう

とりあつか

かか

いけん

ぎ も ん て ん など

と

あ

さき

き さ い

れんらくさきよ

本「個人情報の取扱 い」に係るご意見・疑問点等は、「9. 問い合わせ先」記載の連絡先にお寄せくださ
い。
ど う い

てっかい

(11) 同意の撤回
しんせいしゃほん

こ じ ん じょうほう

とりあつか

ど う い

てっかい

け ん り

ど う い

てっかい

申請者 は、本 「個人情報 の 取扱 い」への同意 をいつでも撤回 する権利 があります。同意 の撤回 は、
てっかい まえこ じ ん じょうほう

とりあつか

てきほう せい

えいきょう

あた

ど う い

ばあい

また

撤回前の個人情報の取扱 いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意しない場合、又
ど う い

てっかい

ばあい

ひつよう

じょうほう

ていきょう

う

かのうせい

は同意を撤回した場合には、JF から必要な情報・サービスの提供 を受けることができなくなる可能性があります。
Handling of Personal Information：(1) Compliance with applicable laws
To the extent applicable, the Japan Foundation will comply with the “Act on the Protectionof Personal Information” (Act No. 57 of 2003) (the “Act”), relevant cabinet and ministerial
orders, various guidelines stipulated by the Personal Information Protection Commission orother organizations to which the Personal Information Protection Commission has delegatedauthority, the “EU General Data Protection Regulation (the “GDPR”),” the Personal Information Protection Law of the People’s Republic of China and related laws and regulations(the “Chinese Laws”), and other laws and regulations in relation to protection of personal
information in relevant countries and regions, etc., and when handling any personal information, the Japan Foundation will properly collect, use and control the same. For more information on the Japan Foundation’s efforts to protect personal information (privacy policy),
please visit the following websites:(Related to the Act): (Japanese) https://www.jpf.go.jp/j/privacy/(English) https://www.jpf.go.jp/e/privacy/(Related to the GDPR): https://www.jpf.go.jp/e/privacy/index.html#gdrp(Related to the Chinese Laws): https://www.jpfbj.cn/jp/personal_information/7

(2) Acquisition of personal information
The Japan Foundation may acquire the following personal information (the “Personal Information”) from the applicants through the application forms, attachments, project reports,
deliverables, etc. (the “Project Materials”). In addition, the Japan Foundation may acquire
the applicants’ Personal Information through publicly available websites.
[Basic information of applicants]Name, date of birth, nationality, permanent residence, gender, place of employment, job
and work duties, home address, postal code, telephone number (including mobile phone
number), fax number, e-mail address, ID number, passport number, photographs taken
during or prior to the program, etc.
[Information on applicants’ educational background, career history and abilities]
Resume (including educational background and career history), major achievements, foreign language proficiency, overseas residence history, overseas residence plan, contact information during the residence period, etc.
[Sensitive data on applicants]
Personal data such as medical history, medical examination results and other health-related information(3) Purposes of use and period of personal informationa.

Based on the consent of the applicant, the Japan Foundation will use the Personal Information acquired from the applicant for screening, notification of screening results,
implementation of the project, post-evaluation, communication to successful applicantsand for any and all other purposes for management of applicants and successful applicants (the “Purposes of Use”).

b.

For the proper and smooth operation of the Japan Foundation projects, any informationsuch as the applicants’ names, genders, jobs, titles, affiliations, project periods, projectcontent, etc. will be: posted on published materials, such as the Detailed Annual Reportsof the Japan Foundation (Kokusai Koryu Kikin Jigyo Jisseki), the Annual Report and
the Japan Foundation’s website; used for preparation of statistics materials; and used
for formulation of future Japan Foundation projects.

c.

In addition to the information specified in b. above, the applicants’ contact information(i.e., address, e-mail address and phone number) will be used to: request the applicants
to answer questionnaires as follow-up to the project after completion thereof; provide a
notice regarding other Japan Foundation projects; request the applicants to provide information for formulation of future Japan Foundation projects, and so on.

d.

The Japan Foundation will handle the Personal Information of the applicants for theperiod necessary to achieve the Purposes of Use stated above.

(4) Provision of personal informationa.

The Japan Foundation may provide the Personal Information acquired from the applicants to the following organizations, to the minimum extent necessary. The Japan Foundation will make sure that the recipients take measures to ensure the security of the
Personal Information.

8

(a) The Ministry of Foreign Affairs of Japan, Embassies or Consulates-General of Japan,
etc. (for handling of security control, support for project implementation, etc.)(b) Evaluators such as outside experts, etc. (for screening, post-evaluation, etc.)(c) News media and other organizations (for public relations for the projects)(d) Other organizations and individuals who receive the information as needed for the
projectsb.

The applicant’s medical examination results and health information may be provided to
medical institutions, medical professionals, organizations who provide cooperation for
training and relevant government agencies for health care and safety control.

c.

The Personal Information acquired from the applicants may be used or provided for purposes other than those specified in the Purposes of Use, in accordance with Article 69,
Paragraph 2 of the Act, such as providing such Personal Information for administrative
organs, other incorporated administrative agencies, local public entities or local incorporated administrative agencies (the “Administrative Organs”) as long as the Administrative Organs use the same within the scope necessary to conduct the affairs or services
prescribed by applicable laws and regulations and where there is a reasonable groundfor such use.

(5) Cross-border transfer of personal informationa.

The Japan Foundation may handle the Personal Information acquired from the applicants by transferring the same to other countries or regions for the Purposes of Use specified above. The Japan Foundation shall appropriately control the Personal Informationin such countries or regions.

b.

In addition to the case specified in the preceding paragraph, the Japan Foundation may
provide the Personal Information acquired from the applicants to necessary organizations or individuals in other countries or regions for the Purposes of Use specified above
as needed for the projects, only when the conditions stipulated in laws and regulations
are satisfied.

(6) Security control of personal information
The Japan Foundation shall endeavor to prevent unauthorized access and leakage of the
Personal Information of the applicants by way of taking appropriate security control
measures and control means.
(7) Rights pertaining to personal information of applicant
The applicant has the right to access his/her Personal Information, correct inaccurate Personal Information, suspend the use of the Personal Information, etc., to the extent that theAct, the GDPR, the Chinese Laws and other laws pertaining to protection of the Personal
Information in the relevant country or region apply.
(8) Filing of objections against handling of personal information
In the case where the applicant is dissatisfied with the handling of the Personal Informationin the Japan Foundation, such applicant may state his/her objections to the Japan Foundation to the extent permitted by the applicable laws and regulations. In accordance with theapplicable laws and regulations, the applicant may also file objections to the authority that9

has jurisdiction over protection of the Personal Information in the country to which the applicant belongs.
(9) Personal information of persons involved in the project
The Personal Information of persons involved in the project other than the applicant, which
is submitted by the applicant to the Japan Foundation, shall also be handled in the samemanner as stipulated in (1) to (8) above, and therefore, the applicants should provide explanations in advance to the persons involved in the project and obtain their consent.
(10) Contact information
Please use the contact details specified in "9. Contact Info”

for any opinions, questions, etc.

regarding any matters specified in this “Handling of Personal Information” section.
(11) Revocation of consent
The applicant has the right to revoke his/her consent to any matters specified in this “Handling of Personal Information” section at any time. The revocation of consent does not affectthe legality of the handling of the Personal Information prior to the revocation. In addition,
when the applicant does not provide his/her consent or revokes his/her consent, such applicant may not be able to receive necessary information and/or services from the Japan Foundation.

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