令和６・７・８年度
庄原市物品購入等の入札参加等資格の受付(追加申請分)について(令和６年４月１日以降分)
広島県庄原市 総務部管財課契約係
令和６・７・８年度において、庄原市が発注する物品の売買・借入れ・修繕及び製造の請負並びに委託業務（以下「物品購入等」という。）の契約に関し、入札・見積に参加することを希望す
る方は、当初申請分に続き、追加申請分を受け付けますので、次の要領で申請してください。

１．資格要件
次の各号のいずれかに該当する者は、入札参加等資格審査を申請することができません。
① 入札に係る契約を締結する能力を有しない者（成年被後見人又は被保佐人）② 破産者で復権を得ない者③ 継続して１年以上（原則）その事業を営んでいない者(申請日より起算)④ 営業に関し必要とする資格（許可、認可、登録）を有しない者⑤ 庄原市税、消費税及び地方消費税を滞納している者⑥ 小規模修繕業務においては市外業者 注 1
注１ 法人の場合、庄原市内に本店を有していない者
個人の場合、庄原市内に住民登録が無く、主たる営業所を有していない者（他市に本店がある場合は、個人に住民登録があっても申請できません。）

２．庄原市における物品購入等の発注について
庄原市では、庄原市内に契約権限のある本店又は支店等がある業者を「市内業者」、それ以外の業者を「市外業者」として「庄原市物品購入等入札参加等有資格業者名簿」に登録します。
入札参加等又は契約の相手方の対象とするのは、原則名簿に登録された「市内業者」とし、「市内業者」では物品の調達ができない、業務ができない（特殊な要件を含む業務等。）又は業者数が少ないなどの場合についてのみ、「市外業者」の入札参加等を認めます。
なお、急を要するものや突発的案件等、特別の理由がある場合に限り名簿登録の有無を問わず発注する場合があります。

３．小規模修繕業務の発注について公共施設（庁舎、市営住宅、学校、保育所等）の建築関係及び設備関係の修繕のうち、予定価格が 50 万円以下の修繕について、登録された「市内業者」へ修繕業務を発注する予定です。ただし、この業務は中小業者の受注拡大を目的としており、登録された事業者のうち、建設工事等入札参加資格を有さない事業者を優先して発注することとします。

１４．受付・提出先・問合せ(1) 期間

令和６年４月１日(月)以降において随時受け付けます

(2) 受

付

申請書類は、原則電子メールで提出してください。
提出先アドレス：keiyaku@city.shobara.lg.jp(3) 時間

午前８時３０分から午後５時１５分まで(閉庁日は受付を行いません。)※電子メールの送信時間は、上記以外の時間帯でもかまいません。

(4) 申請書類は、原則として電子メールにて受け付けます。メールの件名に「令和６・７・８
年度庄原市物品購入等入札参加等資格審査」と記入してください。なお、メールの添付ファイルの容量は５ＭＢ内としてください。ファイル転送サービス等を利用する場合も同様です。
ファイルの容量が大きすぎるとメールを受信できない場合がありますし、本市において提出ファイルを保存するディスクにも容量があるため、できるかぎりファイルサイズを少なくして提出ください。(書類内容が確認できるクオリティであれば十分です。)
また、電子メールでの申請が難しく、紙媒体での提出を希望される場合は、下記の提出場所へ持参もしくは郵送で提出してください。
①持参の場合の提出場所
庄原市役所本庁舎又は各支所

所在地

電話0824-73-1203

本 庁 舎３階

総務部管財課契約係

庄原市中本町一丁目 10 番１号

西城支所１階総務室総務係

庄原市西城町大佐 737 番地３

東城支所２階総務室総務係

庄原市東城町川東 1175 番地

口和支所１階総務室総務係

庄原市口和町向泉 942 番地

高野支所１階総務室総務係

庄原市高野町新市 1171 番地１

比和支所１階総務室総務係

庄原市比和町比和 1119 番地１

総領支所１階総務室総務係庄原市総領町下領家 280 番地１※問合せは総務部管財課
契約係へお願いします。

②郵送の場合の宛先〒７２７－８５０１

広島県庄原市中本町一丁目１０番１号

庄原市役所総務部管財課契約係 宛※封筒に「令和６・７・８年度 物品等入札参加資格申請書類在中」と記してください。

５．書類の記載等(1) 申請者が法人の場合は本店等の代表者名、個人営業の場合は経営者名で申請してください。
(2) 契約等に関する権限を支店等に委任する場合は、委任状を提出してください。
(3) 庄原市内の複数地域において契約等に関する権限を支店等に委任する場合は、その支店ごとに委任状及び希望取扱品目等一覧表を提出してください。
(4) 電子メールアドレスを記載する欄においては、可能な限り個人のメールアドレスではなく、組織のメールアドレス(部、課、係等の単位)を記載してください。

２

６．申請書類
申請書類は、下記一覧表の内容にしたがい作成してください。
提出区分 ※1
市内業者 市外業者

書類の名称

様式

1

申請書類確認・受付票

受付様式

2

申請書

様式第１号
様式第 1-1 号
様式第 1-2 号
様式第 1-3 号
様式第 1-4 号

3

4

希望取扱品目一覧表
取扱修繕内容一覧表○○○

×

様式第 1-1～1-3 号
については該当する場合のみ
様式第 1-4 号は様式
第 1-3 号を提出する
市内業者のみ提出○

様式第 2-1 号
様式第 2-2 号

備考

○

×

・法人申請の場合
登記事項証明書・個人申請の場合○

本籍地の市区町村長が発行希望する市内業者のみ提出
法人申請、個人申請のいずれの場合も、申請書提出前３月以内のもの（写し可）

した身分証明書56

庄原市税等納税調査承諾書 承諾様式
消費税及び地方消費税の納税証明書 （未納の税額がない

○×
○

（写し可）
申請書提出前３月以内のもの（写し可）

ことの証明（その３））

7・法人申請の場合
貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書、○

注記表

直前１年分のもの（写し可）※左記に示す書類以外は添付不要です・個人申請の場合
収支決算書及び確定申告書

8

委任状

様式第３号
○(備考を参照)9

封筒（宛名を記入し切手を貼付したもの） …資格認定(不認定)書送付用※ 申請者の区分により判断します。

○(備考を参照)○…提出必要契約等権限の委任を行う者のみ提出（写し可）
資格認定(不認定)書の送付を希望する者
のみ提出

×…提出不要

市内業者…庄原市内に契約権限のある本店又は支店等がある業者
市外業者…庄原市内に契約権限のある本店又は支店等がない業者★ 1～3 の申請書類は Excel ファイルのままで提出してください。
（PDF ファイル等に加工しないでください）★ 上記の添付書類以外（会社のパンフレットなど）の提出は不要です。
★ 申請書類の様式等は、庄原市ホームページ「入札・契約」内の「入札参加資格申請 ～物品調達・役務提供等」のページに公開しています。
アドレス：
http://www.city.shobara.hiroshima.jp/main/government/keiyaku/cat02/post_315.html

３７．申請書類の受付確認
申請書類の受付確認の連絡を希望する場合は、受付様式の該当箇所に「〇」をしてください。
受付確認の連絡は、下記の方法にて対応します。
(1)電子メールによる受付通知
当市にて申請書類を受け付けましたら、申請書類を提出されたアドレス宛に、受付様式に受付印を押印したものを PDF ファイル化して電子メールにてお返しいたします。
受付印を押印した受付様式（原本）はお返ししませんので、ご承知置きください。
(2)上記以外の方法による受付通知
電子メール以外での連絡を希望する場合は、返信用封筒やはがきを送付いただきましたら、当市で受け付けた旨を返信します。(当市では返信用封筒やはがきを用意しません。)

８．書類の審査・決定通知等
申請された書類は、令和６年４月１日を基準に当方で３ヶ月ごとに審査を行い、資格者を決定します。その際、資格認定(不認定)通知の送付を希望する場合は、同通知を審査後すみやかに電子メール（PDF データ）もしくは郵送にて発送します。(郵送での通知を希望する場合は、「６．申請書類」の 9 に示す封筒を提出してください。)また、入札参加資格を認定した者については、資格を認定した後にすみやかに庄原市ホームページ「入札・契約」内の「入札参加資格申請 ～物品調達・役務提供等」のページに一覧表を掲載します。

９．資格の有効期間
令和９年３月 31 日まで(どの時点で申請されても同じです。)

１０．資格認定後に変更すべき事項が発生した場合(1) 申請事項変更届(様式第４号)を速やかに提出してください。
(2) 変更に応じた書類を添付してください。
(3) 提出方法は、「４．受付・提出先・問合せ」の(2)と同様です。原則として電子メールにて書類を提出してください。なお、当初申請を紙媒体の提出とされた場合でも、電子メールによって変更届を提出することは可能です。

１１．入札参加等資格の取消し
入札参加等資格を認定後、入札参加資格の審査に係る申請において、重要な事項について虚偽の申告をし、又は重要な事実の申告を行わなかったことが判明した場合等は、入札参加資格の取消しを行います。

お問い合わせ担当：総務部 管財課 契約係
電話：０８２４－７３－１２０３ ＦＡＸ：０８２４－７２－３３２２

書類等送付先〒７２７－８５０１
広島県庄原市中本町一丁目１０番１号
E-mail:keiyaku@city.shobara.lg.jp
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