入力下書き用紙準備手順書
進学届入力の為に、事前に下書き用紙を記入して頂きますが、貸与奨学金・給付奨学金の下書きが一冊に記載されていて非常に複雑です。その為、本手順書を確認しながら下書き用紙を記入してください。
また、入力に必要な「ＩＤ・パスワード」は説明会で配布した「進学届の提出について」をご覧ください。

進学届入力期限：令和2年4月22日迄

1

下表の書類を用意してください。（ □用意する ➡ ☑用意できた ）★が付いた書類は手順3 より前に「説明会」等で大学に提出する必要があります。

【採用候補決定時に出身高校等から受取】【家庭や役所で入手】□★採用候補者決定通知（１枚目裏記入すること）□本人通帳のコピー（本冊子 23 ページ参照）□採用候補者のしおり□学生本人の「住民票」【申込時マイナンバー未提出者のみ】□進学前準備チェックシート【事前記入した方のみ】【機関保証のみ】□本人以外家族等の連絡先がわかるもの□★入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書【対象者のみ】【人的保証のみ】 □連帯保証人の印鑑登録証明書□連帯保証人の収入に関する証明書類□保証人の印鑑登録証明書【進学先大学で入手】□保証人の資産等に関する証明書類※知人等や65歳以上の方を選任する場合のみ□予約採用の方へ□★在留資格等の証明書類【対象者のみ】□進学届入力下書き用紙（＝本冊子）□★給付自宅外通学であることの証明書類【対象者のみ】□★給付自宅外通学証明提出書【対象者のみ】□★国の教育ローンを受けられなかった証明書類【対象者のみ】□★授業料等減免申請書（A様式1）【対象者のみ】

各書類の詳細は、以下の資料を併せてご確認ください。
・給付奨学金の採用候補者 ➡「給付奨学生採用候補者のしおり」9ページ
・貸与奨学金の採用候補者 ➡「貸与奨学生採用候補者のしおり」14ページ
大学に提出しない書類もしっかり用意し、使用後も手元に保管してください。
（採用確定後にも提出や確認が必要になることがあります。）

進学届で提出する内容を ６ ページから 23ページに記入してください。
この下書き用紙を見ながらネット入力しますので、必ず先に記入を完成してください。
◎採用候補者となっている奨学金に応じて記入が必要なページが変わります。５ページでご確認ください。
◎記入は「学生本人」が行い、わからない部分は父母等と協力して完成させます。
（記入方法がわからない場合は、各ページの注意書きと説明会内容を再度ご確認いただき、それでも不明な点は進学先にお問い合わせください。）▼学生番号『学生証』参照（大学で発行）

２０▲ユーザＩＤ・パスワード『採用候補者決定通知【進学先提出用】』等を大学に提出した時にお渡しした「進学届の提出について」に記載（次ページへ続く）

2▲進学届提出用パスワード『採用候補者決定通知【本人用】』の下部参照（個人別に発行済み）

○ iPhone、Android➡スマホ入力OK！
※上記QRコードからアクセスする場合はSafariかChromeの表示に切り替えること（次ページへ続く）△「パソコン版Google Chromeから入力」➡ 今回は避ける△「マックブックから入力」◎他にも…
✖「髙」→ ○「高」◎半角・全角のエラーが特に多いです！
◎ 半角と全角の制限
進学届提出用ホームページの入力を進める中で、数字・アルファベット・カタカナを「半角」と「全角」どちらで入力するか制限されることがあります。（各項目に記載されていますのでご確認ください。）※間違えて入力すると、エラーになり先に進めません。

（目安） ・数字のみを入力する項目は「半角」（日付、金額、郵便番号、電話番号など）
・漢字やひらがなと合わせて入力する項目は全て「全角」（氏名、住所番地など）
また、全角で入力すべき項目内に１字でも半角で入力した文字があるとエラーとなりますのでご注意ください。
（例）「住所欄に半角数字や半角のハイフン（-）を混ぜて入力してしまった」

3

◎進学届提出用ホームページにアクセス後、以下の (1) ～ (7) に従って画面を進めてください。
注意！
・進学届は「2020年4月1日」から、進学先学校の定める期日まで入力可能です。
3月31日以前や期日以降の入力は無効となります。
・手順を間違えると、進学届によく似た別のページに進むか、データが正しく送信されないため、入力無効となります。

(1)

必ず「進学届提出」ボタンから入ること！

(2)

(3)

（本冊子の１ページ下部参照）

ホームページアクセスからやり直してください。

（次ページへ続く）

4

(4)

(5)
この冊子の６ ページから 23 ページに記入した内容を見ながらネット入力を行なってください。
（入力上わからない部分は、この冊子の内容と説明会内容を再度ご確認いただき、それでも不明な点は進学先にお問い合わせください。）(6)

入力ミスは「振込み遅延」や「採用取消」もありえます！

スマホのスクリーンショットもOK(7)

5

この画面が出たら、入力完了です！

！

次のページから進学届入力下書きをご記入いただきますが、採用候補者となった奨学金制度によって記入必要なページが異なります。

「給付奨学金」と「貸与奨学金」で採用になっている制度に関するページのみご記入ください。
右図のアイコンが各ページの下部に示してありますので、そのページに自分が記入する必要があるかの判別にご活用ください。
（例）貸与奨学金アイコンが印字されたページ ➡ 貸与奨学金の採用候補者は記入（両方の採用候補者の場合も記入）給付奨学金アイコンが印字されたページ ➡ 給付奨学金の採用候補者は記入（両方の採用候補者の場合も記入）
両方のアイコンが印字されたページ➡ 全員が記入（両方の採用候補者に限らず記入）

６ ～ 7 ページは全員記入です■参考：採用候補者に応じた記入ページ一覧（３パターンのいずれか１つに該当）

891415161922161823

手 こ
順 こ

101013
11

書 に

12

13

1213の 記該 載

17182223

8

当 のペ ペー ー※両方の採用候補者は全ページ記入
ジ ジ
9で はす

16171823

622✔

（注） 進学先学校が発行する学生証の「学籍番号」をそのままご入力ください。

全員「昼」を選択（例外なし）

２０

大学 →自分の所属している学部
短大 →ﾗｲﾌｻﾞﾃﾞｻﾞｲﾝ学科：教養関係
こども学科：教員養成✔

大学 →「4年0か月」「2024年3月卒業予定」（例外なし）

短大 →「2年0か月」「2022年3月卒業予定」

０６９

０８３３

※「２３番地」と全角で入力する（次ページへ続く）

7

「自宅通学」を選んだ場合は次のページに進んでください！

家賃を払っている場合にのみ「自宅外通学」を選びます（以下を記入）「通学形態」の選び方
・生計維持者（原則父母）と実家等で同居している場合 ⇒ 「自宅通学」を選択
・生計維持者から離れて、一人暮らし等をしている場合 ⇒ 「自宅外通学」を選択（ただし家賃が発生していない場合は「自宅通学」を選択）

・給付奨学金と第一種奨学金を利用しない場合 ⇒ 「自宅通学」を選択！
！

在学中に学生本人が住む住所を入力してください8

「はい」を選んだ場合は以下の項目に進んでください■

9「いいえ」を選んだ場合は次のページに進んでください「いいえ」を選択した場合！

「授業料等減免」対象者は『減免申請書』を学校に提出する必要があります。

大学への提出がない場合、授業料・入学金の減免対象者となっている場合でも「減免希望者ではない」とみなされるため、減免処置が行われません。
給付奨学金採用候補者は授業料等減免も対象者となります
ので、忘れずにご提出ください。
※『減免申請書』は大学でお渡しいたします。
※『採用候補者決定通知【進学先提出用】』等を提出の際に合わせて受付しております。
※ 既に「ログイン用のユーザＩＤとパスワード」を発行されている方は、決定通知と合わせて大学へ提出済みです。

10■『減免申請書』サンプル

第一種奨学金の採用候補者で、希望している方のみ表示されます

第一種の採用
候
補者
は記
入大学短大

※ 進学先の学校、通学形態、利用条件に応じて月額を選択できます。
※『採用候補者決定通知【本人保管用】』「２．内容について」の第一種利用条件をご確認ください。
⇒「最高月額利用：可」と記載されている場合に限り、最高月額の選択ができます。

ここで選択した月額はしばらく変更できません！
本人とご家族で必要金額をよく検討のうえ、月額を選択してください（次ページへ続く）※ 選択できない金額は表示されません。

11

第一種の
貸
与希望者
は
記
入

給付奨学金の採用候補者で、給付希望している方のみ表示されます『採用候補者決定通知【本人保管用】』の「２．内容について」第一種利用条件に「猶予年限特例：対象」と記載されている場合のみ、以下をご確認ください。（返還負担が少し軽くなる制度です。）

12

第二種奨学金の採用候補者で、希望している方のみ表示されます

第二種の
貸
与希望者
は
記
入
ここで選択した月額はしばらく変更できません！
本人とご家族で必要金額をよく検討のうえ、月額を選択してください
第一種と第二種の併用貸与を希望し、さらに第二種月額を「12万円」にした人は作文が必要です。
（卒業後の本人支払いに、特に大きな負担を伴うため）（次ページ下部へ続く）
入学時特別増額貸与奨学金（一時金）の採用候補者のみ表示されます

候補者
は必ず父母等に確認してください（次ページへ続く）

13

一時
金を希望
する場
合、必ず
父母等に
正
確な状
況
を確認
してくだ
さい12

利率の計算方式は、借りている間なら後から変更できます。また、2013年以降いずれの方式も利率は１％未満と低い水準を保っています。

14

！

給付候補者は、画面に「出身高校等で入力した生計維持者①②」が表示されます。
内容に変更・訂正がある場合は、各人物に確認のうえ新しい情報を登録してください。

生計維持者１人目（原則父母いずれか）

上記で「変更・訂正があります」を選んだ方のみ表示されます

15

生計維持者２人目（１人目とは別の方／原則父母いずれか）②

上記で「変更・訂正があります」を選んだ方のみ表示されます
②②

②②
②

16

！
対象者は必ず
正
確な状
況を確認してくだ
さい17！

一度選んだ保証制度は変更できません！
もしも不安がある場合は、必ず学生本人とご家族で再度検討してください。

保証制度まとめ貸与の場合、必ずいずれか選択

機関保証
後日、保証団体に保証依頼を行います
保証人が要りません。（万が一のリスクに強い）
奨学金の約4％を保証料として払う（毎月自動支払い）
人的保証 事前に、以下の２名に承諾を得る必要があります
・連帯保証人（原則父母いずれか）・保証人（おじ、おば、成人した兄姉、祖父母など）➡本人を含めた３名が法的に責任を負います。

18

国籍：日本国を選択した場合と同様に（5）～（7）の在留資格を確認する質問がされます。（印刷上省略）
いずれかの質問で「いいえ」に該当する場合は、事実関係の証明書類を提出し審査が完了するまで採用は保留されます。

19入力ミスが多いです！
再度確認しましょう

半角・全角のエラーが特に多いです！

20

21

「人的保証」を選択した人のみ記
入19191921

「機関保証」を選択した
人のみ記
入1922

入力
日時
点
で
「未成年」の人のみ記
入1919「両親ともにいるが誤って片方を省略した」というミスが毎年みられます。
父母両方ともいる場合は必ず2名分記入してください。

22

！
！

（選択式）

もしも13ページ「(3)あなたは労働金庫からつなぎ融資を受けていますか」で「はい」を選択した場合、ここでは「労働金庫の口座」しか選ぶことができません。

（選択式）（左詰め半角）（左詰め半角）！

口座の「通帳（写真・コピーでもＯＫ）」か「キャッシュカード」をお手元に用意して、この冊子に書き写しましょう。

「支店番号」しかわからない
場合は、通帳か銀行の公式ホームページを確認しましょう。

24

記入前と入力前に口座番号等を再チェック！