個人情報ファイルの名称

戸籍受付帳

行政機関等の名称

美郷町長

個人情報ファイルが利用に供される
町民生活課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国籍と親族法上の身分関係の公証

記録項目

氏名、性別、生年月日、本籍（国籍）、住所

記録範囲

本町に本籍を有する者及び本町に戸籍届出をした者

記録情報の収集方法

本人、地方公共団体等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
有称） 美郷町町民生活課（所在地） 美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要-作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 間備考

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

戸籍の附票

行政機関等の名称

美郷町長

個人情報ファイルが利用に供される
町民生活課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

住民の居住関係の公証及び住民に関する記録の適正管理

記録項目

氏名、性別、生年月日、本籍、住所

記録範囲

本町に本籍を有する者及び本町に戸籍届出をした者

記録情報の収集方法

本人、地方公共団体等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
有称） 美郷町町民生活課（所在地） 美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要-作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 間備

考法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

国保情報集約システム

行政機関等の名称

美郷町

個人情報ファイルが利用に供される
町民生活課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の被保険者資格情報の集約及び管理を行うため

記録項目

被保険者番号、氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、個人番号、異動事由、異動年月日、所得区分情報、各種証交付・管理情報

記録範囲

国民健康保険の被保険者として資格を有したことのある者及び擬制世帯主

記録情報の収集方法

本人、世帯主要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
転入地市町村、公益社団法人国民健康保険中央会、宮崎県国民健康保険団体連合会有称） 美郷町町民生活課（所在地） 美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要-作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 間
備考

無法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

国保総合システム

行政機関等の名称

美郷町

個人情報ファイルが利用に供される
町民生活課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険診療報酬のデータ化及び管理を行うため

記録項目

被保険者番号、氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、個人番号、異動事由、異動年月日、所得区分情報、診療年月、医療機関名、医療種別、給付割合、診療点数

記録範囲

国民健康保険の被保険者として資格を有したことのある者及び擬制世帯主

記録情報の収集方法

宮崎県国民健康保険団体連合会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
有称） 美郷町町民生活課（所在地） 美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要-作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 間
備考

無法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

特定健診等データ管理システム

行政機関等の名称

美郷町

個人情報ファイルが利用に供される
町民生活課、健康福祉課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

特定健康診査、特定保健指導に関する業務を行うため

記録項目

被保険者番号、氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、特定健診受診結果、特定保健指導実施状況

記録範囲

国民健康保険の被保険者として資格を有したことのある者及び擬制世帯主

記録情報の収集方法

本人、世帯主、宮崎県国民健康保険団体連合会、特定健診実施機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
有称） 美郷町町民生活課（所在地） 美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要-作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 間備

考

無法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

国民健康保険市町村事務処理標準システム

行政機関等の名称

美郷町

個人情報ファイルが利用に供される
町民生活課、税務課、南郷地域課、北郷地域課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険に関する業務を行うため

記録項目

被保険者番号、氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、個人番号、異動事由、異動年月日、所得区分情報、各種証交付・管理情報

記録範囲

国民健康保険の被保険者として資格を有したことのある者及び擬制世帯主

記録情報の収集方法

本人、世帯主要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
転入地市町村、公益社団法人国民健康保険中央会、宮崎県国民健康保険団体連合会有称） 美郷町町民生活課（所在地） 美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要-作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 間
備考

無法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

住民票（住民基本台帳）

行政機関等の名称

美郷町

個人情報ファイルが利用に供される
町民生活課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

住民基本台帳ネットワークシステムへの結合

記録項目氏名、生年月日、性別、住所、世帯主、続柄、本籍、前住所、住民票コード、個人番号、在留資格区分、在留カードの番号、国籍、在留期間、在留期間満了の日

記録範囲

町内に住所を有する（有した）者

記録情報の収集方法

本人、地方公共団体等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
有

地方公共団体情報システム機構称） 美郷町町民生活課（所在地） 美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令－の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募－集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受－ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） －に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） －
作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 －
間
備

考

無

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

印鑑登録台帳行政機関等の名称

美郷町

個人情報ファイルが利用に供される
町民生活課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

登録印と本人であることの確認及び押印文書の真正性の確保

記録項目

氏名、生年月日、性別、住所、印影

記録範囲

町内に住所を有する者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
有称） 美郷町町民生活課（所在地） 美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令－の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募－集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受－ける組織の名称及び所在地行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） －に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） －
作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 －間備

考法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

戸籍簿

行政機関等の名称

美郷町長

個人情報ファイルが利用に供される
町民生活課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国籍と親族法上の身分関係の公証

記録項目

氏名、性別、生年月日、本籍（国籍）、続柄、親族関係、婚姻歴

記録範囲

本町に本籍を有する者及び本町に戸籍届出をした者

記録情報の収集方法

本人、地方公共団体等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
有称） 美郷町町民生活課（所在地） 美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要-作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 間備

考法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの名称

除籍簿（改正原戸籍を含む。）

行政機関等の名称

美郷町長

個人情報ファイルが利用に供される
町民生活課
事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国籍と親族法上の身分関係の公証

記録項目

氏名、性別、生年月日、本籍（国籍）、続柄、親族関係、婚姻歴

記録範囲

本町に本籍を有する者及び本町に戸籍届出をした者

記録情報の収集方法

本人、地方公共団体等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれる。

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名含まれない。
有称） 美郷町町民生活課（所在地） 美郷町西郷田代１番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当
有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要-作成された行政機関等匿名加工情報 （名 称） に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 間備

考法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）