GRIDY 名刺CRM
名刺情報の納品データ仕様について

ブルーテック株式会社
2023年6月1日
納品データの仕様は、改訂される場合があります。

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サービス基本仕様
GRIDY名刺CRMをご利用いただくにあたり、下記のサービス基本仕様をよくお読みの上、ご利用ください。
◼ 入力対象 名刺や名刺サイズのショップカードなどの印刷物
 展示会の来場者カードや入退室管理票などの手書きで記載された顧客情報－ 手書きで書かれた会社名や氏名などの情報を、それぞれ適した名刺項目に入力します。
－ 入力対象となる項目は、名刺データ項目すべてとなります。

◼ 言語
 原則として、名刺の日本語項目を優先してデータ化します。
 中国語の名刺は、入力できる範囲で漢字を入力します。
－ 詳細は後記の「中国語名刺の納品データ仕様」をご参照ください。

 中国語以外の外国語名刺で、日本語項目がない場合には、英語項目をデータ化します。
－ 韓国語などの名刺でも会社名、氏名に英語併記がある場合には、英語部分をデジタル化します。

◼ データ化対象面
 原則として、日本語の面を優先してデータ入力します。
－ 表面が外国語、裏面が日本語の場合、日本語の方が優先されます。

 日本語の記載がない場合は、表面を優先します。
－ 表面が中国語、裏面が英語の場合は、中国語で入力します。逆に、表面が英語のときは英語で入力します。

 スキャン時に「表面を入力（英語優先）」を選択した場合、表面のみを入力します。
－ 表面を英語、裏面が日本語になるようにスキャンした場合には、英語面を優先して入力します。

 表裏を誤って逆にスキャンされている場合、納品データの保証はできかねます。
－ スキャン時に表面と裏面を誤って逆にスキャンされた場合、表面にした方を優先的にデータ化します。したがいまして、英語表記の会社名や支店の住所などの本来裏面に記載されているデータが納品される場合があります。
－ できる限り本来表面と思われる側の情報を入力しますが、システムによる自動処理および名刺に記載されている内容によっては、一部の項目が本来裏面である側の値となることがあります。

◼ 裏面のデジタル化
 表面に以下の重要項目が表記されていない場合に限り、裏面記載のデータを納品します。
－ 裏面記載でも納品対象となる重要項目：会社名、氏名、メールアドレス、電話番号１－ 上記以外でも、できる限り裏面記載の項目を入力しますが、ベストエフォートとなり、保証対象外です。

◼ 名刺画像イメージファイル
 表面は、名刺の正しい向きにして納品します。
 裏面の向きは、正しい向きに修正されない場合があります。（ベストエフォートとなります）
 明らかに表裏が逆（表が真っ白で、裏面に記載があるなど）の場合は、表裏を入れ替えます。（ベストエフォートとなります）

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サービス基本仕様◼ 入力できない文字の取り扱い
 日本語で入力できない漢字や読み取れない文字は「?」（半角）で納品されます。
－ 特殊な外字、中国語特有の漢字、部分的に不鮮明な文字、など入力できない文字や項目は半角の「?」で納品されます。

◼ エラー納品 以下のようなケースでは「エラー（言語）」となります。
－ 日本語、中国語、英語以外の言語の名刺で、1つの項目も入力できなかった場合。
－ ただし、電話番号やメールアドレスなど入力できる文字があれば、入力して納品されます。エラーにはなりません。

 以下のようなケースでは「エラー（画像不鮮明）」となります。
－ 名刺画像が不鮮明のため、１つの名刺項目も入力できなかった場合。（？または空欄のみの場合）－ ただし、1項目でも入力が可能であれば、正常に納品されます。エラーにはなりません。
－ 名刺以外の画像（免許証、会員証、診察券、はがきなど）の場合。

 以下のようなケースでは「エラー（重送）」となります。
－ 1枚の画像に複数の名刺画像や、顧客情報のリストや表が記載されている場合。
－ スキャン時にスキャナが名刺を2枚重ねた状態で読み取ってしまった場合で、かつ、重要項目が隠れてしまったり切れてしまっており、入力できないと判断された場合。

※ エラー納品時は、名刺の各項目は空となり、名刺画像のみ納品となります。
デジタル化処理料金は課金されません。

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納品データ項目
納品対象となるデータ項目は以下の通りです。
◼ 納品データ項目
 会社名
 会社名（カナ）
 所属役職

法人名や役所名、会員組織や団体名、ショップ名など
会社名の読みカナ （法人格部分を除く）
肩書きとして記載されている所属部署や役職、職種など－ 所属（部署）と役職の両方を含みます。

 役職

所属役職の役職にあたる部分－ 「所属役職」からシステム的に自動抽出したものとなります。
－ データは所属役職と重複します。
例） 名刺に 「営業本部 営業一課 課長」 と記載されていた場合には、
所属役職＝「営業本部 営業一課 課長」 ・・・記載されているすべてのデータ
役職＝「課長」 ・・・ 所属役職のうち役職にあたるものを自動抽出したデータのように納品されます。

 氏名（姓、名）
漢字またはカタカナで記載されている氏名
 氏名（カナ）
氏名の読みカナ メールアドレス
メインとなるメールアドレス
 住所（郵便番号） 3ケタまたは7ケタの郵便番号 住所（都道府県） 日本国内の47都道府県名
 住所
市区町村番地名、フロア階数、部屋番号
 ビル建物名
ビル名、建物名、フロア階数、部屋番号、私書箱などの郵送用情報
 電話番号（1,2） 電話番号（最大2つまで）
 FAX番号
FAX番号（代表的なものを1つ）
 携帯電話070、080、090で始まる携帯／PHSの電話番号
 URL
会社のホームページのURL（twitterやfacebookのアカウントは入力対象外）
 手書きメモ
名刺の表面に手書きで書かれたメモや、スタンプ、シールなど。
3行、または、50文字程度まで。
（スキャン時に「手書きメモをデータ化する」をONにした場合のみとなります）◼ 納品データ項目（アルファベット表記の場合）
氏名が英語やローマ字で記載されている場合は、以下の項目として入力します。
なお、この場合、「氏名」および「氏名（カナ）」の項目は空となります。
 ファーストネーム 最初の部分
 ミドルネーム
真ん中の部分（なければ空白）
 ラストネーム
残りの部分－ 4パーツ以上に分かれている場合は、内容を判断して、それぞれの項目に値を入力します。
－ 判断ができない場合には、ラストネームに残りの項目をすべて入力します。

住所が英語やローマ字で記載されている場合や、海外の住所の場合、以下の項目として入力します。
なお、この場合、住所項目（郵便番号、都道府県、住所、ビル建物名）は空となります。
 住所（英語）
住所のブロックに記載されている情報を１フィールドにまとめて納品します。

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入力優先度
複数個所に記載されている情報のデジタル化ルールは、以下の通りです。
なお、電話番号については、優先順位の高い順から2つをそれぞれ、1,2として納品します。
ただし、一部の項目については、利便性を優先するための例外規定があります。
◼ 複数情報の入力優先度
 優先度１）

日本語で書かれているものを優先します。

 優先度２） 文字（フォント）が大きいものを優先します。

 優先度３） 左上に近いものを優先します。

 英語名刺の場合） 日本の情報を優先します。

縦
書
き
名
刺
の
場
合
、
右
上
を
優
先
し
ま
す
。

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納品データ形式
全項目共通のデータ形式◼ 文字コード 「UTF-8」 で納品されます。
非対応の文字は文字化けすることがありますのでご注意ください。

◼ 文字種ごとの形式
 英数字はすべて半角 記号はすべて半角 空白スペースは半角 カタカナは全角

アルファベット、算用数字はすべて半角で納品されます。
半角で表現できるものは半角で納品されます。
スペースは半角で納品されます。
カタカナは全角で納品されます。

◼ エラー文字 日本語ＯＳのＰＣでは入力ができない漢字は、その文字を 「?」 で入力します－ 例： 姓＝「高?」 （高橋の橋が旧字体の橋の場合）

 名刺画像が不鮮明で入力できない場合は 「?」を入力します－ 例： メールアドレス＝「meishi.taro@?」 （一部画像が読み取れない、または切れてしまっている場合）◼ 入力非対応文字例
 以下のような、一般的に利用される「代替文字」が存在する漢字につきましては、代替文字で置き換えて納品される場合があります。

→琢
→吉
→角
→廣
→ 英 （他にも草冠の漢字例多数）

→静
→社
→望

◼ 入力が可能な文字の例
 以下の漢字は、名刺に記載された通りの正しい文字で納品することができます。（一例です）

髙、﨑、國、舘、鐵、曾、來、遙、眞、櫻、邊、邉、濱、濵、德、隆、斎、齊、齋、栁、瀨、塚、黃、賴、祥、嵜、莊、槗、學、亞、
榮、澁、將、靜、淺、嶌、惠、讓、聰、續

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納品データ形式◼ １．会社名
 会社名には一般的な法人をはじめ、特殊法人や、団体名、機関名などを入力します。
データ形式
変換ルール

名刺記載例

納品データ

法人格はそのまま入力
法人格の (略称) は正式な法人格に変換
法人格の前後のスペースはトリム
法人名中のスペースは、日本語の場合は入力しない。英語の場合は入力する。
中黒 '・' は見たまま
旧字体の「會社」は「会社」に変換

社団法人ふれあいセンター㈱レゴ商事
株式会社 レゴ商事
アイ テクノロジー 株式会社
Rego Entry Inc.
日本アイ・ビー・エム株式会社
新日鐵株式會社（記載の通り）
株式会社レゴ商事
株式会社レゴ商事
アイテクノロジー株式会社（記載の通り）（記載の通り）
新日鐵株式会社

名刺記載例

納品データ

納品ルール
納品ルール

ネットグループ○○グループ や ○○認定企業 などの会社の(株)ネットワークジャパン(NWJ) 株式会社ネットワークジャパン
説明に当たるものや社名の略称は入力しない
日本エコ振興協会認定会員
ただし、グループ名+複数の会社名が記載さ
ESMグループ (株)イーエスエム
れている場合で、フォントサイズが同じよう(株)ESM IT (株)ESMリース
な場合は、グループ名を入力
会社名に続く支社支店名、事業部名、カンパ
電博商事株式会社 HRカンパニー
ニー名は入力しない （所属役職として入力）
組合名、協会名、は、正式名称を会社名とし
JA長野 松本農業協同組合て入力
ショップ名、店名、は、会社名として入力
割烹 山田屋
種別や説明に当たる一般名称（割烹、小料理
屋、季節の料理、地名など）で正式な店名で美容室BEAUTY 銀座店
はないと判断された文字は入力しない
学校は会社名として入力
慶應義塾大学理工学部（学部学科は所属役職として入力）
学校法人の場合は法人名のみを入力
学校法人大垣学園 大垣幼稚園（学校名は所属役職として入力）
医療法人の場合は法人名のみを入力
医療法人済生会 三田病院
（病院名は所属役職として入力）
県庁機関、県の公的機関は、県名や市区町村名までを会社名として入力
官公庁の場合は、記載されている省庁名で一番大きなもの（一般的に省）を入力（省庁の記載がないものは、最も大きいと思われる組織名を入力）

横浜市戸塚区福祉課
長野県東京事務所
防衛省

陸上自衛隊

陸上自衛隊

通信システム対衆議院議員

議員名刺の場合は、所属している議会、または、所属している党のうち、大きく書かれているものを会社名として入力

国立や県立、などは、そのまま会社名として入力

民主党 衆議院議員

ESMグループ
電博商事株式会社

松本農業協同組合
山田屋

BEAUTY（銀座店 は所属役職）

慶應義塾大学（理工学部 は所属役職）

学校法人大垣学園（大垣幼稚園 は所属役職）

医療法人済生会（三田病院 は所属役職）

横浜市戸塚区（福祉課 は所属役職）

長野県（東京事務所 は所属役職）

防衛省（陸上自衛隊 は所属役職）

陸上自衛隊
衆議院
（議員 は所属役職）

民主党（衆議院議員 は所属役職）

東京都議会議員

東京都議会

国立近代博物館

国立近代博物館

横浜市立第一小学校

横浜市立第一小学校

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（議員 は所属役職）

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納品データ形式◼ 会社名（カナ）
 会社名から法人格を除いた部分の読みカナを入力します。
 読み方が複数ある場合は、アルファベット表記やドメイン名から、適した読みカナを振ります。
 名刺に記載された情報だけでは、正式な読みカナが分からない場合、もっとも一般的と思われる
カナを割り当てます。
データ形式
変換ルール

名刺記載例

納品データ

法人格の読みカナは省略

株式会社 電博商事

デンハクショウジ

カタカナはそのまま納品

キヤノン株式会社

キヤノン

ISK・東日本株式会社

ISK・ヒガシニホン

Global Consulting Co.,Ltd.

Global Consulting

スター☆ビューティ

スタービューティ

アルファベットや一部記号はそのまま納品
カナにない記号は削除

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納品データ形式◼ ２．所属役職
 名刺に肩書きとして記載されている部署や組織、役職、職種、役割などを記載のまま入力します。
－ 部署の大きさの順に並べ替えたり、部署、役職の順での並べ替えはされません。記載のとおりとなります。

 原則として封書や文書、メールの「宛名」として記載される対象を入力します。
－ 資格や免許（○○士、○○認定者など）や、会員（○○会認定会員）などの付帯情報、「新人」や「修行中」などの一時的な情報は、所属にも役職にも該当しないため、入力されません。
－ 住所や建物名のそばに記載されている、建物などの説明と判断される付帯情報（○○センター、○○工場、○○研究所）などは入力されません。

データ形式
変換ルール

名刺記載例

スペースや改行は見たまま納品
単語中の無駄なスペースは削除

納品データ

代表取締役 副社長
兼 営業本部 本部長
代表取締役
社
長

（記載の通り）
代表取締役
社長

納品ルール
納品ルール
複数の個所に部署名や役職名が書かれている
場合、大きいと思われる順に入力

名刺記載例
株式会社電博商事
営業部 営業二課

納品データ
広告事業部

田中 太郎
財務部 部長田中 太郎
課長

会社名に続けて書かれている支社支店名、組織名は抜き出して入力(株)レゴ商事

大阪支社

新宿区役所福祉課課長

田中 太郎

国土交通省大臣政務官
日本語の所属役職の翻訳の英語表記は入力しない
日本語の所属役職と別の意味がある英語表記
は入力する
2つの会社名が書いてあり、それぞれの役職が書いてある場合は、メインの会社での役職
を入力

営業部長
Sales Manager
代表取締役社長 CEO
情報システム部
System Administrator㈱ 川崎商事㈱ 川崎酒造会長
代表取締役社長

広告事業部
営業部 営業二課課長
大阪支社
財務部 部長
福祉課
課長※会社名は「新宿区役所」
大臣政務官※会社名は「国土交通省」

営業部長
代表取締役社長 CEO
情報システム部
System Administrator
会長※会社名は「川崎商事」◼ 役職
 「所属役職」として入力されたデータから、役職と思われる部分を抽出して納品します。
 システムによる自動抽出のため、100%の精度保証の対象データではありません。
－ 「○○長」や「○○担当」など、末尾部分が役職を意味すると思われる表記があれば、役職として納品されます。

納品ルール
納品ルール
最初に記載されている役職を優先して納品

名刺記載例
営業本部 副本部長
兼 マーケティング部 部長

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納品データ
副本部長

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納品データ形式◼ ３．氏名（姓、名） 漢字またはカタカナで記載されている氏名は、「姓」、「名」に分けて納品されます。
 英語またはローマ字の氏名は、「ファーストネーム(F)」、「ミドルネーム(M)」、「ラストネーム(L)」に分けて納品されます。
納品ルール
納品ルール
カタカナ表記でミドルネームがある場合は、「名」の欄にまとめて入力

名刺記載例「名」のみの場合、「名」に入力

あけみ

旧姓やニックネームなどは入力しない

大田（旧姓：田中）連名の場合は最初の1人分だけを入力

石田

田中

ジェシー

納品データ
美代子

姓：(空欄）
名：あけみ
里美

姓：大田
名：里美

姓：石田
名：純一

純一・理子

Masato Tanaka
英語／ローマ字表記は、記載されている順に、
F,M,Lにそれぞれ入力
Takahashi Ichiro

英語表記の敬称は入力しない

姓:田中
名:ジェシー美代子

John Smith, Ph.D.

F:Masato
M:（空欄）
L:Tanaka
F:Takahashi
M:（空欄）
L:Ichiro
F:JohnM:（空欄）
L:Smith◼ 氏名（カナ） 「氏名」の「姓」「名」に分けて、読みカナをカタカナで入力します。
 １．漢字から一意で確定できる読みカナについては、そのカナを割り当てます。
－ 例） 「田中」＝タナカ 、 「太郎」＝タロウ で確定します。

 ２．メールアドレスのアカウント部分をカナに変換した読みと一致するカナ候補があれば、そのカナを割り当てます。
－ 例） 「長田 仁」 でメールアドレスが「hitoshi.nagata@...」の場合は、カナは ナガタ ヒトシ で確定します。

 ３．OCRが認識したふりがな、ローマ字でし、一致する読みがあれば、そのカナを割り当てます。
－ 例：「公一」で、アルファベット表記のOCRの読み取り結果に「KOUICHI」があれば、コウイチで確定します。

 ４．姓カナは、名刺の表面、裏面を目視で確認して、正しいものが分かればカナを割り当てます。
 ５．以上の処理で、カナがわからない場合、以下のルールでカナを割り当てます。
－ 姓カナは、もっとも利用頻度の高い一般的なカナを割り当てます。
－ 名カナは、空で納品されます。

納品ルール
納品ルール
カタカナ表記でミドルネームがある場合は、「名」の欄にまとめて入力
英語／ローマ字表記の場合は、カナは納品さ
れない

名刺記載例
田中

ジェシー

納品データ
美代子

姓カナ:タナカ
名カナ:ジェシーミヨコ

Masato Tanaka

姓カナ:（空欄）
名カナ:（空欄）John Smith, Ph.D.

姓カナ:（空欄）
名カナ:（空欄）※ 「名」のカナはベストエフォートとなります。名刺に記載があっても自動処理で判定できない場合には、空欄で納品されることがあります。
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納品データ形式◼ ４．メールアドレス
 複数記載されている場合は、メインと思われるメールアドレスを1つ納品します。
－ 共通のメールアドレスと個人のメールアドレスが併記されている場合、個人のメールアドレスをできるだけ優先して納品します。
－ 携帯とＰＣのメールが併記されている場合、ＰＣのアドレスをできるだけ優先して納品します。
－ なお、上記の優先入力については納品保証の対象とはなりません。記載されている場所やフォントの大きさによって、代表的と判断されるメールアドレスを入力します。

 手書きのメールアドレスは納品保証外です。
－ ただし、名刺に印刷されているメールアドレスが手書きで「修正」してあった場合には、修正されているものをメー
ルアドレスとして納品します。
－ 名刺の余白に書かれたメールアドレスは、できる限りメールアドレスとして納品するようにしますが、納品保証外となります。特に、正確に読み取れない場合は、間違ったメールアドレスを納品することは誤配信などの危険が伴いますので、メールアドレスとして入力しない場合があります。

データ形式
変換ルール

名刺記載例

納品データ

大文字小文字は記載のまま納品

Taro.Suzuki@company.jp（記載の通り）

名刺記載例
support@company.jp
taro.suzuki@company.jp
taro.suzuki@company.jp
taro1.2.3@docomo.ne.jp
taro.suzuki@company.jp
taro.suzuki@company.com.cn

納品データ

納品ルール
納品ルール
個人のメールアドレスを優先して入力
PCのメールアドレスを優先して入力
日本のメールアドレスを優先して入力

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taro.suzuki@company.jp
taro.suzuki@company.jp
taro.suzuki@company.jp

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納品データ形式◼ ５．住所 住所は、「郵便番号」、「都道府県」、「住所」、「ビル建物名」の4項目に分けて納品します。
 海外の住所は、「住所（英語）」として1つの項目として納品します。

◼ 郵便番号
 日本語で日本国内の住所の場合、郵便番号を納品します。
－ ローマ字表記の日本住所の郵便番号や、海外住所のZIPコードは、郵便番号として納品されません。（「住所（英語）」に含めて納品されます）

 記載がない場合は、空欄となります。住所からの逆引きによる補完は行いません。
データ形式
変換ルール

名刺記載例

納品データ

漢数字で書かれている場合は算用数字で納品
3ケタ－4ケタで納品（7ケタで記載されている場合に限る）

一〇七-〇〇七二
107 0072
107･0072
一〇七（〇〇七二）

107-0072
どのケースでも107-0072◼ 都道府県 日本語で日本国内の住所の場合、都道府県を納品します。
－ ローマ字表記の日本住所では、都道府県は納品されません。（「住所（英語）」に含めて納品されます）

 都道府県が省略されている場合、郵便番号からの逆引きや住所からわかる場合には補完します。

◼ 住所
 都道府県以下、市区町村番地を納品します。
 階数、フロア（F）、部屋番号が連記されている場合には、それらも合わせて住所として納品します。
データ形式
変換ルール
スペースは削除

名刺記載例
東京都 港区 六本木 1-1-1

納品データ
港区六本木1-1-1

納品ルール
納品ルール

名刺記載例
'丁目' '番地' '号'や、漢数字は記載のまま納品。千代田区飯田橋三丁目11番13号
ハイフンがあれば半角化。
千代田区飯田橋三－十一－十三
ビル名が省略されて、階数や部屋番号がハイ
フンつながりで連記されている場合は、記載 千代田区飯田橋3-11-13-9Fのまま納品
ビル名が省略されて、階数や部屋番号が別で千代田区飯田橋3-11-13 9F
書かれている場合は、ビル建物名として納品

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納品データ（記載の通り）
千代田区飯田橋三-十一-十三（記載の通り）

千代田区飯田橋3-11-13

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納品データ形式◼ ビル建物名
 「住所」（市区町村番地） 以下に続く、ビル名、建物名と、階数、部屋番号を納品します。
データ形式
変換ルール
スペースは記載のとおり納品

名刺記載例
グリーンパーク Wタワー 14F

納品データ（記載のまま）名刺記載例
港ヒルズ33F (私書箱104)
田中ビル6階 タナカ(株)内
レッドブリック 4F（中央郵便局
隣り）
小町ビル8階（小町5丁目交差点
角）

納品データ
（記載のまま）（記載のまま）

納品ルール
納品ルール
私書箱や○○会社内、メールボックス番号など郵便物の送付に必要な情報は入力
道の説明や目印など、住所と関係ない情報は入力しない

レッドブリック 4F
小町ビル8階◼ 住所（英語） 英語表記の住所、ローマ字表記の日本国内の住所は「住所（英語）」にまとめて納品します。
－ 国名、州コード、ZIPコードも1つのフィールドにまとめて記載のまま納品します。

データ形式
変換ルール
改行およびスペースは記載のまま、区切りの',' の後にはスペースを入れて納品

名刺記載例
Mori Bld. 4F,
1-6-6,Roppongi,
Minato-ku,TOKYO
108-0044 Japan

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納品データ
Mori Bld. 4F,
1-6-6, Roppongi,
Minato-ku, TOKYO,
108-0044 Japan12

納品データ形式◼ ６．電話番号1,2
 電話番号は、直通や代表、支社支店や海外拠点の電話番号も含めて、主要と思われるもの2つまでをデジタル化して納品します。
－ 直通と代表電話の区別はありません、記載順に入力されます。

データ形式
変換ルール
区切りはハイフン'-'に統一的に変換して納品
漢数字は算用数字に変換して納品
国際電話に限り'(0)’は記載のまま納品

名刺記載例(03)1234-5678
03(1234)5678
03 1234 5678
03.1234.5678〇三（一二三四）五六七八+81-(0)3-1234-5678

納品データ
どのケースでも03-1234-5678
03-1234-5678（記載の通り）

納品ルール
納品ルール
内線番号は入力しない
電話番号末尾の範囲記載は入力しない

名刺記載例
03-1234-5678 内線:382
03-1234-5678~9
サポート：0120-123456
代表：03-1234-5678
フリーダイヤル（0120）は入力優先度を下げサポート：0120-123456て入力
代表：03-1234-5678
直通：03-1234-5670
鉄道電話（JR-TEL）は入力しない
JR (123)4567
携帯電話（070,080,090）は「携帯電話」の直通：090-1234-5678
項目に入力するため、電話には入力しない

納品データ
03-1234-5678
03-1234-5678
Tel1:03-1234-5678
Tel2:0120-123456
Tel1:03-1234-5678
Tel2:03-1234-5670※フリーダイヤルは入力しない（入力しない）（入力しない）※携帯電話の欄に入力する◼ ７．FAX番号
 データ形式、納品ルールは、「6.電話番号」と同一です。
 通常の音声電話番号と共通の場合は、FAX番号にもデータをセットして納品します。
－ 例） 「Tel&Fax：03-1234-5678」 ⇒ 電話番号にもFAX番号にも「03-1234-5678」と入力します。

◼ ８．携帯電話
 データ形式は「6.電話番号」と同一です。
 070、080、090で始まる電話番号、および、「携帯電話」や「moblie」などとラベルが表記されている電話番号は、携帯電話にセットして納品します。

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納品データ形式◼ ９．URL(1,2)
 会社のホームページやサービスのURLを入力します。
 facebookやtwitterのURLは原則として入力されません。
－ ただし、機械的に読み取りできた場合には、納品されることもあります。

納品ルール
納品ルール
‘https://’は‘http://’に変換する
URLスキームがない場合は先頭に‘http://’をつける
末尾のスラッシュは記載の通り入力する

名刺記載例
https://www.company.co.jp

納品データ
http://www.company.co.jp

www.company.co.jp

http://www.company.co.jp

http://www.service.jp/

http://www.service.jp/

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14手書きに関する納品仕様
名刺に手書きで書き込まれたものに関する取扱いは、以下の通りです。
◼ ルール１：取り消し線などで名刺上の項目が修正されている場合は、修正されているデータをその項目のデータとして納品します。
 スキャン送信時の処理方法で「手書きメモも入力する」チェックがOFFの場合でも、手書き修正
データを納品します。
株式会社サンプル
サンプル事業部 部長

名刺 太郎
102-0072
東京都千代田区飯田橋3-11-13
直通:03-9999-9018
FAX:03-9999-9099

代表：03-9999-9001

電話番号は「03-9999-9024」として納品します。

◼ ルール２：メールアドレス、携帯電話番号に限り、手書きのものをそれぞれの項目データとみなして納品します。
株式会社サンプル
サンプル事業部 部長

名刺太郎

102-0072
東京都千代田区飯田橋3-11-13
直通:03-9999-9018
FAX:03-9999-9099

メールアドレスとして入力します。

代表：03-9999-9001

株式会社サンプル

携帯電話として入力します。

サンプル事業部 部長

名刺太郎

102-0072
東京都千代田区飯田橋3-11-13
直通:03-9999-9018
FAX:03-9999-9099

代表：03-9999-9001◼ ルール３：それ以外は「手書きメモ」の項目に入力して納品します。
 スキャン送信時に「手書きメモも入力する」をONにして送信した場合に限ります。
 手書きメモは、概ね3行50文字までを入力します。

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15中国語名刺の納品データ仕様
中国語の名刺、あるいは、中国語が一部含まれる名刺のデジタル化のルール
は、以下の通りです。なお、中国語名刺の納品データはベストエフォート入力のため、品質保証の対象外となります。
◼ 納品項目ごとの入力仕様と留意点
 会社名－ 日本語の漢字で入力できる文字については、漢字で入力します。
－ 入力できない中国漢字は「?」で入力します。

 会社名（カナ）－ 入力されません。「?」となります。

 氏名－ 日本語の漢字で入力できる文字については、漢字で入力します。
－ 入力できない中国漢字は「?」で入力します。
－ 日本語のカナ表記があれば、入力します。読めないものについては「?」として納品します。

 メールアドレス－ 通常通り納品します。

 所属役職－ 日本語の漢字で入力できる文字については、漢字で入力します。
－ 入力できない中国漢字は「?」で入力します。

 役職－ 所属役職が漢字で入力できた場合には、役職部分を納品します。

 住所－ 日本語の漢字で入力できる文字については、漢字で入力します。
－ 入力できない中国漢字は「?」で入力します。

 電話番号1,2－ 通常通り納品します。

 FAX番号－ 通常通り納品します。

 携帯電話－ 電話番号が携帯電話と判断できる場合に限り、入力します。
－ ベストエフォート（最善努力）となります。

 URL－ 通常通り納品します。

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（補足） 免責事項
免責事項は以下のとおりです。
◼ 以下の項目については、ベストエフォート（最善努力）とさせていただきます。
※ 仮に間違いがあった場合でも免責とさせていただきます。
 会社名（カナ）－ カナ辞書による自動割り当てと人による検査を行っていますが、難しい読みカナや当て字に近い読みカナの場合には、デジタル化できない場合があります。

 氏名（カナ）－ カナ辞書による自動割り当てと人による検査を行っていますが、複数候補がある読みカナで名刺上の情報だけでは判断がつかない場合や、難しい読みカナ、当て字のカナの場合には、デジタル化できない場合があります。

 役職－ 「所属役職」の項目データから、システムによって役職辞書による自動判定を行った結果が納品されます。
－ 複数の役職が書かれている場合には、先頭に近いもの１つだけが納品されます。

 住所（英語）－ 同じ住所でも、判断のつきづらい . と , やスペースの有無に差異が生じる場合があります。

 手書きメモ－ 入力オペレーターが読めないものや、図形、記号は、入力されなかったり、正確ではない場合があります。
－ 3名のオペレーターがすべて「手書きメモなし」とした場合、仮に名刺上に手書きメモがあっても、納品されない場
合があります。
－ 非常に重要な意味を持つメモに関しては、スキャン時にメモ欄に入力するなどの方法でご対応をお願いします。

 中国語の名刺－ 入力オペレーターが入力できないと判断した漢字は「?」として納品されます。

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