リスクアセスメント等実施支援ツールの使用方法（平成 28 年 7 月版）

１. 実施支援ツールの目的と概要に可能である。

リスクアセスメント等の実施は、漏洩・火災・また、実施支援ツールは、エクセル 2013 によ爆発・破裂といったプロセス災害に至るシナリオり作成されている。旧バージョン（エクセル 2003,を１つだけ同定し、そのシナリオのリスクを評価

2007, 2010）でも動作するが、表示や用語が若干し低減対策を検討することが終着点ではない。対異なる箇所がある。

象としている化学物質、反応プロセス、化学物質取扱設備・装置に対して、様々な角度からプロセス災害が起こる複数のシナリオを同定し、それぞれのリスク評価を行う。その上で、その複数のシナリオの中から、リスクが大きなシナリオを見極め、優先的にそのシナリオのリスクを低減する措置を講ずることに意義がある。
そこで、STEP 1 で危険源を把握した後、STEP
2 では各シナリオについてリスク評価を行い、その結果を「リスクアセスメント等実施シート」（A4縦置き）にまとめる。このリスク評価を各シナリオについて行うから、「リスクアセスメント等実施シート」が何枚も作成されることになる。
STEP 3 では、複数のシナリオの中からどのリスクが大きいか、どの低減措置がふさわしいかを見極めるのであるが、シナリオとそのリスク、および関連情報を一覧できる表があると比較するのに便利である。
このことから、STEP 2 で作成した「リスクアセスメント等実施シート」を一覧するために「リスクアセスメント等実施結果シート」にまとめ直すことを行う。この 2 つのシートは、フォーマットが縦と横とで異なっているだけで、その記載内容は同一である。そこで図 1 のようにフォーマッ

図1トを自動的に変換することを主たる目的としてこ実施シート 3 枚から実施結果シートへの自動変換イメージの実施支援ツールが開発された。
なお、この実施支援ツールはエクセルのマクロ

２．実施シートへの入力
2.1 マクロの有効化機能を利用して動作しているので、ファイルの操作や文字の打ち込みなどは、普段とほぼ同じよう実施支援ツールはエクセルのマクロ機能を利用
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しているため、各 PC のセキュリティの設定状態により、初めてファイルを開いた際には「セキュリティの警告マクロが無効にされました」が表示される。この警告はウィルスがマクロに入り込んでいる場合を想定して、ウィルスの脅威からの安全性確保を促すものである。マクロの有効化を行うには、「セキュリティの警告」メッセージの横にある「コンテンツの有効化」（図 2）をクリックする。

図 3 選択式の項目のボタン
図 2 マクロの有効化
2.5 実施シートの追加
2.2 シートの保護実施シートは、技術資料の表 2

初期状態では、5 つのシナリオ分の実施シート
1)と同じフォーを用意してあるが、不足した際には、実施結果シマットを採用している。そして、文字を書き入れートの左上にあるボタン「実施シートを増やす」

ることができるセルのみに入力用のカーソルが移（図 4 上）をクリックすることにより、最右端の動できるようになっている。それ以外のセルにはシートのコピーがその右に作成される。追加は最シートの保護が設定されていて、カーソルの移動大で 5 つ（合計 10）までである。と入力がいずれもできない。
このシートの保護を解除したい場合は、「校閲」
タブの中にある「シートの保護の解除」をクリックして保護を解除する。なお、現在の版では、解除のためのパスワードは設定していない。
2.3 選択式の項目
リスクの見積りと評価のセルにある「重篤度」と「頻度」では、▼印をクリックすると図 3 の選択肢が現れるので、この中から指定する。2 つの項目を選択すると、自動的に右隣のセルのリスクレベルはリスクマトリクスに基づいて自動的に入力される。

図 4 実施シート追加と一覧表更新のボタン

2.4 ヒント情報
セルの右上角に小さな赤い三角印（）がある
2.6 実施シートの削除

セルには、コメントが設定されていて、当該セルを選択すると入力についてのヒントが自動的に表不要もしくは余った実施シートは、そのシート示される。なお、このコメントは表示されるのみの右上にあるボタン「このシートを削除」（図 5）で印刷されない。

をクリックすると削除できる。一度削除すると元2

には戻せないので、削除して良いかよく確認して多い場合には、リスクが大きなシナリオを残し、頂きたい。なお、最初の実施シートには削除ボタその他を省くと見やすくなる。その際にはエクセンはない。

ルに備わっているフィルター機能を実施結果シー
トの B～Q 列に設定してあるので、これを利用すると良い。初期状態では「すべて選択」になっており、全実施シートが表示されている。以下の操作によりリスクレベルなどを指定し、該当するシナリオのみを表示したり、印刷したりすることができる。
(1) チェック欄による絞り込み方法
実施結果シートの 11 行目のセルにある図 6 のボタンをクリックすると選択肢が表示される。例え

図 5 実施シートの削除のボタンば、リスクレベル（J,M,Q 列）では図 7 が現れる。
中央付近にある（すべて選択）のチェックを外し、2.7 入力時に参考となる表希望の選択肢にチェックを入れる。「OK」ボタン

実施シートの作成の際に参考となる表を技術資の文字が白から黒に戻るので、この「OK」をクリ料から抜き出してエクセルファイル（ブック）にックすると、該当する行のみが表示される。

まとめた。実施シートと同時に開いておき、必要一部分の行のみに絞り込まれている間は、図 6に応じて参照すると良いだろう。の▼印は図 8 の漏斗のような印に変わるとともに、左端の行番号が青くなる。
（エクセル 2003 の場合

３．実施結果シートの使い方は▼印の色が青に変わる。
）

3.1 実施結果シートへの変換と更新

この方法による絞込みは、いま示したリスクレ

エクセルのブック内の左端にある「実施結果シベルだけではなく、他の各列でも同様の操作を行ート」を除く全シートの内容は、実施結果シートうことにより、シナリオを絞り込むことができる。の左上にあるボタン「一覧表を更新」（図 4 下）をまた、複数の列で順々に絞り込めば、複数の条件クリックすることにより、自動的に一覧表の形にをすべて満たすシナリオのみに絞り込むことがで変換され、実施結果シートが更新される。

きる。

各実施シートには、追加のリスク低減措置を 5

なお、現れたウインドウ内に「昇順」「降順」の種類まで記載できるようになっているが、その記並び替えがあるが、実施結果シート内に結合され載数が 5 種類未満の場合には、未記載の部分を省たセルがあるため、この機能は利用できない。

くようになっている。
実施結果シートの記載内容を直接修正することはできるが、実施結果シートの更新を行うとその修正内容は失われてしまう。修正が必要であれば、元の実施シートを修正して実施結果シートを更新し直すことを奨める。
3.2 シナリオの絞り込みと解除

図 6 シナリオのリスク低減措置は、リスクが大きなシナリオに絞り込みついて優先的に実施することから、シナリオ数が3

図 8 絞り込み中の表示

た時のように指定した語句や記述の部分の色が変わったり、「」で囲まれたりなどの強調表示はなされないので、該当箇所は目で探す必要がある。
(2-2) テキストフィルターによる方法（エクセル
2003, 2007, 2010, 2013）「検索窓」ではなく「テキストフィルター（F）」を使っても、ほぼ同様な絞り込みの操作が可能である。2 つの検索条件を AND, OR でまとめて指定できるので、2 条件であれば、こちらの方が便利かもしれない。
(2-1)の最初と同じように絞り込もうとする列の図 6 内の▼印をクリックする。続いて、マウスの矢印を図 6 の「テキストフィルター（F）」の上に重ねると、図 9 の画面が新たに現れる。
指定する語句や記述を含むシナリオのみに絞り

図 7 絞り込み条件

込む場合は、「指定の値を含む(A)」の上にマウスの矢印を重ねてクリックする。

(2) 語句や記述による絞り込み方法

すると図 10 のオートフィルタオプションが現語句や記述を指定し、該当するシナリオのみにれるので、上段の指定枠の中に「ロボット」とキ絞り込んで表示させるには、次の方法がある。こーボードから入力する。そして、「OK」ボタンをこでは、一例として、セルの中に「ロボット」とクリックすれば、(2-1)と同じように「ロボット」いう語句を含むシナリオのみに絞り込む方法を説の記述を含む事例のみが絞り込まれて表示される。

明する。
エクセルのバージョンによって違いがあるので、使用しているエクセルのバージョンに該当する箇

指定枠の間にある「AND」と「OR」は、語句や記述を 2 つ指定した場合にのみ使用できる。

所を参照してほしい。
(2-1) 検索窓による方法（エクセル 2010, 2013）
絞り込もうとする列の図 6 の▼印をクリックして現れた図 7 の画面のほぼ中央にある「検索」の欄に「ロボット」とキーボードから入力して、「OK」ボタンをクリックする。
すると、「ロボット」の記述を含むシナリオのみ
図 9 テキストフィルターの指定条件が絞り込まれて表示される。この際、▼印が図 8のマークに変わるとともに、左端の行番号が青く▼ をクリックすると、また、右端の□「を含む」のなる。

ほかに「を含まない」「で始まる」「より大きい」

なお、インターネット上の検索サイトで検索しなどを指定できる。
1 つ前で「指定の値を含む(A)」4

を選んでいるので上段は「を含む」となっている

り返し、絞り込みを順々に解除する。

が、ここで別のものに再指定が可能である。そし3.4 アウトラインによる一部の列の非表示て、これらの語句と「AND」「OR」を組み合わせると、込み入った条件を指定することも可能だ。

一覧表は列数が多いため、画面内に収まらず見

ただし、その条件が本当に希望している検索条件にくい場合がある。と合致しているか、注意する必要がある。

列の幅を縮めたり、文字の大きさを小さくしたりすれば、表全体を表示したり、印刷したりすることができるが、それぞれの項目が読みにくかったり、文章が途中で切れたりしてしまう。また、元に戻すには、変更した箇所をそれぞれ元どおりに直さなければならない。
表の全体を見渡したい場合、通常、残したい列と一時的であるならば見えなくなっても良い列があると思う。そのような場合に、指定した列を一時的に見えなくする機能がエクセルに備わっている。

図 10 オートフィルタオプション

A B C D E….行の上にあるグレーの部分がその機能で、「アウトライン」と呼ばれている。このア

ところで、「OK」ボタンの上にある説明文の「?」ウトラインとは、それぞれの列の幅を狭くしたり、と「*」は指定枠の中で使う文字であり「ワイルド非表示に設定したりすることなく、設定しておいカード」と呼ばれている。この文字は主に似ていた列の表示を一時的に非表示とし、離れたデータる語句を幅広く検索したいときに使用する。例えを見渡せるようにする。

ば、「ロ?ット」と入力すれば、「ロボット」「ロケ

この機能により、R～U の列の非表示にできる。

ット」「ロゼット」の 3 つがすべて該当する。そし左上角にあるて「?」は任意の 1 文字なので、もし存在すれば「ロども該当する。さらに「ロ?ット」を「ロ*ット」

2もしくは V 列の上方に＋ －をクリックする。 1－ では非表示となって表の幅が狭くなり、 2＋ では表示にあるあット」「ロぼット」「ロポット」「プロマット」な1戻る。に変えると字数の指定もなくなるから、「?」としこのアウトライン機能が不必要の場合（上端のた場合に該当する語句に加えて、例えば「ローカグレー部分をなくしたいなど）は、解除する列（横ルネット」や「ロングカット」なども該当するよ線が入っている列）を選択しておき、「データ」タうになる。

ブの「アウトライン」内の「グループ解除」をクリックすると解除される。もし、グループ化が多(3) 絞り込みの解除方法重化されていて、そのすべてを解除する場合には、絞り込んだ状態を解除する場合は、図 7 の印を「グループ解除」の操作を「横線」がなくなるま

もう一度クリックし、現れたウインドウ内にあるで、複数回実行すればよい。

「フィルターをクリア」をクリックするか「すべて選択」にチェックを入れる。

3.5 シナリオの順序の変更

複数の列で絞り込みをしている場合には、まとシナリオの順序の変更は、実施結果シート上でめて解除することはできないので、同じ操作を繰5

行ごとカット&ペーストで直接入れ替える方法も元になっている「プロセスプラントのプロセス可能だが、一覧表の更新をすると元に戻ってしま災害防止のためのリスクアセスメント等の進め方」

うので、実施シートの順番を入れ替えておき、実などの関連ファイルは、下記で公開されている。

施結果シートを更新する方法を奨める。実施シー

ツール本体とともにセットでダウンロードする

トの順序は、下端にあるタブをドラッグすれば入ことをお奨めする。

れ替えることができる。

また、爆発火災災害についての事例データベー
スが別ページで公開されている。シナリオの作成

４．ファイルの印刷と保存の際に参考になるだろう

4.1 印刷URL : http://www.jniosh.go.jp/publication/「実施シート」については、印刷範囲を設定してあり、A4 判 1 ページに印刷されるが、「実施結houkoku.html

果シート」については、表の大きさが実施シート数と記載文量により様々であるため、印刷範囲を1.実施支援ツール本体（XLSM）特に設定していない。できあがった実施結果シー

2.実施支援ツールの使用方法（本書、PDF）

トごとに、読みやすいように行と列の幅や印刷範

3.参照表（XLSX）

囲をユーザーが適宜設定し、プレビュー画面を確

4.技術資料本体（PDF）

認して印刷して頂きたい。

1～4 一括ファイル（ZIP）

4.2 保存と統合

爆発火災データベースの公開ページ対象とした作業・操作に対してどのような低減対策を講じるかを検討することを目的としている

６．おわりにことから、1 つのブック内では、STEP 2 の最上行

ツールを使用した際の不具合や要望については、「作業・操作，設備・装置とその目的」がすべて筆者、あるいは、研究所ホームページの問い合わ同じであることを前提としている。したがって、せ窓口にお知らせ願いたい。次期バージョンにて同欄が異なる場合には別のブックとし、別々に保参考とさせて頂き、使いやすいツールにしていき存することを想定している。

たいと考えている。

もし、関係するファイルとして 1 つにまとめる必要がある場合には、エクセルの基本機能である参考文献「シートの移動またはコピー」あるいは、シート

1) 労働安全衛生総合研究所技術資料、プロセス全体を選択した状態でのコピー&ペーストを利用プラントのプロセス災害防止のためのリスクし、手動でまとめて頂きたい。

アセスメント等の進め方, JNIOSH-TD-No.5(2016), p.13

５．関連ファイルの公開場所

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