湖南広域行政組合郵便入札手引き
１ 郵便入札とは郵便により入札書を送付する入札方法を言います。なお、湖南広域行政組合では、郵送によるほか、直接持参も可能としますので、入札書を郵送または持参して入札することを郵便入札と呼びます。
２ 郵便入札の対象となるもの
湖南広域行政組合が発注する物品の購入、役務の提供等で、一般または指名競争入札を行うものが対象となります。
３ 入札の参加方法について入札への参加については、以下の手続きとなります。
( 1) 郵送する場合
ア 郵送の方法・『一般書留』または『簡易書留』のどちらかによる郵送となります。
・普通郵便やメール便または特定記録郵便など、その他の方法による入札は受付できません。
・入札書は、二重封筒（内封筒および外封筒）にて郵送してください。
・入札書の到達期限は、入札通知書に記載している期限までです。期限までに到達しな
い入札書は、棄権（不参加扱い）となります。
・郵便入札に要する費用については、すべて入札参加者の負担となります。
イ 内封筒について・封筒の規格については、原則として長形40号（90㎜×225㎜）または長形3号（120㎜× 235㎜）を使用してください。
・内封筒には、必ず入札案件ごとの入札書を封入してください。複数の入札書を入れて郵送された場合はすべて無効となります。
・内封筒には、必要事項を記載のうえ、入札参加資格申請時に登録された使用印鑑で封緘（糊付け、封印）してください。
【内封筒の記載項目】
①案件番号
②案件名
③商号または名称および代表者職・氏名

具体的な記載方法等は別紙郵便
入札封筒の記載例（内封筒）を参照してください。

ウ 外封筒について・封筒の規格については、原則として長形3号（120㎜×235㎜）または角形2号（240㎜×332㎜）を使用してください。
・複数の内封筒を１つの外封筒に入れることは可能です。

【外封筒の記載項目】①宛先②住所③商号または名称および代表者職・氏名

具体的な記載方法等は別紙郵便④「入札書在中」（朱書）

入札封筒の記載例（外封筒）を外封筒に複数の内封筒を入れた場合は、参照してください。

「入札書在中」の下に件数を記入⑤「一般書留、簡易書留」（朱書）エ 郵送先
下記の宛先に送付してください。
〒520-3024
滋賀県栗東市小柿三丁目１番１号
湖南広域行政組合 総務課財政管理係 宛( 2) 持参する場合
直接持参する場合は、郵送する場合の外封筒を省略できます。内封筒の記載方法や封緘等の方法は郵送する場合と同様です。
なお、提出期限は、入札通知書に記載している期限までとなります。提出期限後の受付けはできません。
４ 入札書の記載方法
入札書の記載方法については、別添の入札書記載例をご覧ください。
５ 入札書の取り扱い
開札時に内封筒に記載誤り等があった場合は、開札は行わず、入札は無効となります。
湖南広域行政組合に到達した入札書は、書換え、引換えまたは撤回することはできませんので、十分確認のうえ提出してください。
また、入札が中止または取消しとなった場合、入札書は返却しません。
６ 入札の辞退について入札を辞退する場合は、入札書提出期限までに入札辞退届（様式第２号）を書面で総務課財政管理係に提出してください。
入札書提出後の辞退は認められません。
７ 開札の立会い
郵便入札の参加者のうち希望する者があるときは、開札に立会うことができます。代理人が立合いを希望される場合には立会委任状（様式第３号）を持参してください。開札の立会いを希望するものがいない場合は、入札事務に関係のない職員が開札に立会うこととします。

８ 再入札について入札回数は、２回までとします。
入札の結果、落札者がいなかった場合は、２回目の入札を行います。応札者に対して２回目の入札実施の連絡をし、１回目の最低応札金額、入札書提出期限および入札日を記載したものをＦＡＸで送付します。
９ 同額入札の場合
開札の結果、落札となるべき同価格の入札をしたものが２者以上あるときは、入札書に記載された任意のくじ希望番号を用いて、くじにより落札者を決定します。
なお、くじ希望番号に数字の記入がない場合、くじ希望番号は「業者登録ナンバー」となります。
くじの方法( 1) くじ対象者を業者登録ナンバーの小さい順に並べます。
( 2) 余り番号は業者登録ナンバー順に並べた業者に対して、０から順に余り番号を設定します。
( 3) くじ対象者のくじ希望番号をすべて加算します。
( 4) 加算された値をくじ対象者数で除算します。この時の余りが当たり番号となります。
( 5) 当たり番号と余り番号が一致する業者が落札業者となります。
例）落札となるべき同価格の入札をした業者が３者あり、くじにより、落札業者を決定する場合

登録ﾅﾝﾊﾞｰＮｏ．

業者名

くじ希望番号

余り番号

４５１㈱コナンＡ店

９９９０

１５８２

㈱コナンＢ店

４５１

１２３５３㈱コナンＣ店

７２０２

くじ希望番号合計

２，１７０「くじ希望番号合計 ÷ 対象者数」の余り
２，１７０ ÷ ３ ＝ ７２３余り１７２３ ×３（対象者数）＝ ２，１６９２，１７０（くじ希望番号合計） － ２，１６９※上表の場合、㈱コナンＢ店が落札業者となります。

＝ １（余り）

10 入札結果の通知
落札者を決定したときは、速やかに当該落札者に連絡後、書面により通知し、入札結果を、総務課窓口において閲覧および湖南広域行政組合ホームページで掲載します。

11

同等品について同等品での入札を行う場合は、入札通知書に記載の期限までに発注担当課において同等品審査を受けて下さい。同等品承認後、同等品承認願（様式第１号）に受付印をもらい、入札書とともに投函して下さい。同等品承認願に受付印のないもの、入札書に同等品承認願の原本の添付のないものは、同等品による入札は認められません。（別添入札に係る同等品承認願記載例参照）

郵便入札封筒の記載例（内封筒）

内封筒（表）

内封筒（裏）

㊞
②
代表
取
締役
○
○
○
○

③
○
○
○○
株
式会社

①平成
３０年度
第○○○号

【必須記載事項】
表面 ①案件番号②案件名③商号または名称および代表者職・氏名裏面 使用印鑑で封印【封入書類】
入札書
同等品承認願（原本）（必要な時のみ）㊞

郵便入札封筒の記載例（外封筒）
外封筒（表）

簡易書留

5 2 0⑤②

朱書
き④入
札書
在中

件

③ ○ ○
代 ○ ○
表 ○ 県
取 ○ ○
締 株 ○
役 式 市会 ○
○ 社 ○
○番
地
○
○

湖
南広域
行
政組
合
総務課
財政管理係

外封筒（裏）

3 0 2 4①滋
賀
県
栗
東市
小柿
三丁目
１番
１号

宛

【必須記載事項】①宛先 〒５２０－３０２４
滋賀県栗東市小柿三丁目１番１号
湖南広域行政組合 総務課 財政管理係 宛②住所③商号または名称および代表者職・氏名④「入札書在中」の記載（朱書）⑤一般書留または簡易書留の記載（朱書）【封入書類】内封筒（複数の場合は入札書在中の下に件数を記載）

入札書記載例
入札書（物品）
千万
入

札

金

百万

十万万

千百十円

額

入 札 物 品 名納品

場

所

納品

期限

引 渡 の 方 法
入 札 保 証 金
備

考

入札金額は消費税および地方消費税相当額を含まない。

上記の金額をもって請負いたしますので、仕様書、契約書案および湖南広域行政組合契約規則ならびに指示事項を承知して入札いたします。
平成

入札日を記入してください。
入札年月日

者
住

湖南広域行政組合に登録している住所、商号または名称、所○○市○○●丁目●●番●●号

商号または名称

株式会社 ○ ○役職 ・ 氏名

代表取締役役職・氏名を記入。
○○ ○○印湖南広域行政組合

湖南広域行政組合に登録申請した登録印で押印してくださ
管理者 橋 川 渉

様い。

任意の３ケタの数字を記入してください。

くじ希望番号

７２０入札に係る同等品承認願記載例
様式第１号
入札に係る同等品承認願
湖南広域行政組合 管理者 橋 川

渉 様

平成年月日

入札者 住所氏名
以下の製品が平成年 月日付け湖広総発第して同等であることの承認を願います。
品名印
号で通知のあった入札に関同等品規格同等品として承認を受ける物品のメーカー、規格等を記入してください。

承認印

必ず所属の承認印（受付印）の押印を受けてください。

受付印※ 承認された場合は、入札書到達期限までに、この同等品承認願の原本を入札書とともに内封筒に入れ、郵送または持参してください。入札書と同封されていない場合は、同等品による入札とは認められません。