WEB会議システム（zoom）+テレワーク⽤システムパッケージ株式会社ライズナー〒862-0947 熊本県熊本市東区画図町858ＣＰＫビル３Ｆ
TEL︓096-284-1104
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【WEB会議システム+テレワーク⽤システム概要】
ＺＯＯＭによるWEB会議システム+業務効率化システムパッケージシステムになります。
離れたオフィスや⾃宅から、オンラインでビジネス会議やミーティングに参加できる環境づくりが、様々な場⾯で求められています。テレワークという働き⽅も増えている状況の中、テレビ・Web会議ツールの「Zoom」の構築と、弊社の持つ業務効率化システムを併⽤することで、業務の効率化が図られます。
①ＺＯＯＭ会議システム②ワークフローシステム･･･電⼦承認システム③予定表管理･･･従業員の勤務状況・会議等の⽇程を管理④業務チャット･･･社内のプロジェクトや社外との商談等、緊急連絡等で運⽤できます。
⑥業務管理･･･各プロジェクトの進捗状況が⽇付毎で0〜100％で進度状況が閲覧できます。
⑥勤務管理･･･スマホ・タブレットで出退者の管理ができます。シフト勤務にも対応可能。
上記のシステムパッケージになっています。

【ＺＯＯＭ概要説明】①zoomとは・Zoomは、企業のビジネスシーンでのテレビ会議やWeb会議で、幅広く使われているツールになります。
デバイスやOSを選ばないため、どんな端末の参加者でも参加できるというメリットがあります。
パソコン・スマートフォン・タブレットなど⼀般的なデバイスには、ほとんどインストールが可能です。OSも、Windows、MacOS、Android、iOSなどあらゆるOSに対応しています。
会社の規定があり、端末へのインストールができないという場合であっても、クラウドサービスのZoom（Zoom Webクライアント）を使えば、インストールなしで利⽤することができます。
②zoomの特徴
1）対多⼈数でのコミュニケーションがとりやすい→Zoomサービスの特徴は、テレビ・Web会議に参加できる⼈数が多いことです。1つのミーティングに、最⼤1,000⼈まで参加することができます。Zoomの無料版でも、100名まで参加できます。
（時間制限はあります）。無料版の参加⼈数としては、⼤変多く設定されているのが特徴的です。
参加⼈数が急に増えても対応しやすいため、お客様に向けたセミナーや採⽤活動での会社説明会、社内研修セミナ－にも適しています。
2）招待された参加者が参加しやすい→Zoomのホストは、アカウントを作成する必要がありますが、招待された参加者はアカウントを作成する必要がありません。Zoomを使ったことがない⼈でも、招待されれば簡単に参加することができます。2020年4⽉5⽇以降はパスワードが強化されて、待合室機能も追加されました。
待合室機能とは、ホストが承認するという段階を増やすことで、不法侵⼊を防⽌する制度です。
しかし以前のように、参加者がワンクリックで⼊室できるように、ホストが設定することも可能です。
気軽なミーティング利⽤なのか、ビジネス⽤会議利⽤なのかで、セキュリティを使い分ければ利便性が向上します。

3）Web会議の録画保存をワンクリックでできる→Zoomにしかない特徴は、無料版でもテレビ・Web会議の録画保存を⼿軽にワンクリックでできることです。無料版でこのようなサービスはZoomにしかないため、ツールを選択する際のポイントになります。セミナーや研修を録画保存すれば、後々動画教材として活⽤できる可能性も⽣まれます。
またミーティングなどでも、確認のために⾒直すことが可能になるため、便利な特徴と⾔えます。
③zoomの主な機能
1）オンラインミーティング機能→ビデオ会議・テレビ会議・Web会議などのオンラインミーティングに適した機能としては、「⾼画質・⾼⾳質」「最⼤1000名参加可能」「画⾯共有機能」などがあります。多くの⼈が参加する
オンライン会議では、参加者の映像、資料の鮮明さ、⾳声の聞き取りやすさが、快適な進⾏に必須な要素になります。Zoomならば、HDビデオの⾼画質なビデオ出⼒と⾼⾳質な⾳声出⼒が可能です。
Zoomは1つの会議に対して、 最⼤で1000名が参加可能になるため、⼤規模な会議も開催可能です。
またホワイトボードや資料・画像などを、会議参加者の間で共有することができるため、スムーズに会議を進⾏させることができます。
2）社内研修→Zoomには、社内研修に役⽴つ「ビデオブレイクアウトルーム」「ホワイトボードの共有」などの機能があります。ビデオブレイクアウトルーム」機能は、研修でよく⾏われている⼩規模グループの作成ができる機能です。ホストが参加者を⼩規模なグループに分けて、グループ内だけでのチャットや話し合いを可能にすることができます。ホワイトボードの共有も可能なため、講師がホワイトボードを使いながら、実際の研修に近い雰囲気で講義を進⾏できます。

3）オンラインセミナープラン→Zoomには、オプションプランとして、「Zoom Webinar（ズーム ウェビナー）」プランが⽤意されています。このプランではZoomでオンラインセミナーを開催するのに、最適な機能を準備しています。「パネリストの設定」「10,000⼈の⼤規模セミナー対応」「リアルタイムでストリーム配信」「パネリスト・プレゼンテーションの同時表⽰」など、本格的なオンラインセミナーが実施できる機能が満載です。
4）バーチャル背景→バーチャル背景とは、テレビ・Web会議に写る⼈物の背景を他の画像に変えることができる機能です。この機能はユニークなおまけの機能だと思われがちですが、⼤変役⽴つ機能なのです。⾃宅から会議に参加すると、⾃宅が背景に映ってしまうという悩みが⽣まれます。
そんな時に⼤活躍するのが、バーチャル背景です。バーチャル背景には会社の会議でも使える綺麗なオフィス⾵の背景画像から、個性を演出できる特徴的な背景画像まで多数あり、場⾯に応じて使い分けることもできます。バーチャル背景があれば、部屋を掃除して映る場所を探さなければならない、という悩みを解決できるのです。
④zoomの導⼊と使い⽅
1) PC・モバイルでの導⼊と使い⽅→ホスト（主催者）からZoomへの招待メールが送られて来た場合は、⽂中にあるURLをクリックします。するとZoomアプリが、⾃動的にダウンロードされます。⾃動的にインストールされたアプリが起動して、ミーティングに参加できます。アプリをダウンロードしたくない場合には、ブラウザで参加することもできます。
2）TV会議室システムでの導⼊との使い⽅→ホストがZoomの有料ライセンスとH.323 CRCのライセンスを持っていれば、招待された側もPolycom、CiscoなどのH.323対応端末から会議に参加することが可能です。送られてきた招待メールのJapanのIP（207.226.132.110） を⼊⼒します。ミーティングID⼊⼒を求められたら、ミーティングIDを⼊⼒すれば、ミーティングに参加できるようになります。

3）会議を開く場合→招待される側ではなく、会議を主催して招待する側になる場合には、アプリに⽒名やメールアドレスを登録する必要があります（料⾦が必要なプランは申し込みが必要）。登録すると確認メールが届くため、「アクティベートする」のボタンをクリックします。Zoomアプリを⽴ち上げたらログイン情報を⼊⼒してログイン。新規ミーティングボタンをクリックして開催します。

Zoomは主催者や招待された側の使いやすさを考えられているため、テレビ・Web会議ツールとしては最適なツールのひとつです。セキュリティ⾯が弱いという指摘もありますが、最近の急激な利⽤者増加に伴い、現在セキュリティ⾯での強化も⾏われています。
無料プランでも機能が優れており、個⼈利⽤にも企業利⽤にも向いています。導⼊⽅法も簡単なため、すぐに始められるのも嬉しいポイントになります。

【テレワーク⽤システム概要説明】①ワークフローシステム②予定表管理③業務チャット④業務管理⑤勤務管理ができるシステムになっています。

①ワークフローシステム→企業内で⾏われる書類の提出などの情報のやり取りの⼀連の流れ（承認フロー）を設定し、申請や承認の業務を⼀元管理することができるシステムです。承認がどこまで進んでいるのか、また申請された書類を即検索することができます。承認（印鑑）フローも電⼦承認となりますので、紙ベースでの承認（印鑑）が無くなり、テレワーク時に運⽤出来ます。
⼜、⼈との接触機会が低減されます。
②予定表管理→個⼈の予定、プロジェクトチームの予定を社内で共有できます。⽇、週、⽉単位で予定の表⽰を切り替えて⾒ることが出来ます。パソコン、タブレット、スマートフォンでいつでも予定を確認できます。管理者は、誰が出社か、テレワークか管理できます。
会議室等の予約もこのツールで対応できます。

③業務チャット
→各プロジェクトや部署内で情報のやり取りを共有できる仕組みです。
緊急連絡や⼀⻫通知等も使⽤可能です。
④業務管理→各業務のスケジュールを管理する機能です。作業の進捗状況を作業者が登録することで、常に最新の状況を把握することができます。プロジェクトの登録時、進捗が0％と表⽰され、進捗に応じて、進度状況が％表⽰され、事業終了後100％になります。管理者は、仕事の進捗状況が、把握される事で適切な指⽰ができます。⼜管理者は、テレワーク時でもこの進捗を把握できる事で、業務ロスの低減につながります。
⑤勤務管理→勤務時間や残業時間、⽋勤の管理等を⾏うことができます。専⽤の端末機、⼜はスマートフォ
ンから出退社の登録が可能です。
テレワーク時は、⾃宅でも⾃⾝のスマートフォンから出社・退社を申告する事で、勤務管理者は、会社・⾃宅で勤務状況が把握できます。
シフト勤務にも対応できる仕様となっています。

【テレワーク⽤システムの機能詳細説明】□ワークフロー・⼀定の承認順をたどって回覧（承認）していきます・業務⽇報、報告書、請求書など承認が必要な書類を登録し、承認していきます
・承認のパターンとして、承認フローあり、承認フローなし、フリーの３つから、書類毎に設定することができます。

□予定表

・プロジェクトチームの予定、個⼈スケジュールの登録、編集ができます。

□チャット

・プロジェクトチーム内で情報のやり取りを共有できます
・情報の即通知機能（緊急メール）もついています。
・ファイルの投稿も可能です。
・未読のお知らせを ３回／⽇ メールでお知らせします（8:15、15:15、20:15）□業務管理・業務のスケジュールを管理する機能です（ガントチャート）・作業の進捗状況を作業者が登録することで、常に最新の状況を把握することができます※ガントチャートとは、プロジェクト管理の⼿法で作業計画やスケジュール管理を⽬的に⽤いられる表のことです。

管理者メニュー
□勤務管理

・出退社の勤務を管理します
固定の端末、もしくは、スマートフォンから出退社の登録が可能です。
（スマートフォンから出退社をする場合は、位置情報を取得して情報を残します）

・勤務修正機能・⽉毎の勤務実績表印刷機能
・⾃分の勤務表を確認する場合は、「勤務表確認」メニュ＾管理者メニュー□組織・ユーザー登録

・会社の組織情報のメンテナンス機能
・利⽤するユーザー情報のメンテナンス機能（利⽤者毎の、ＩＤ、ＰＷが発⾏されます）
・勤怠管理メンテナンス機能・ワークフローのメンテナンス機能
・ゲストの登録編集機能→他社の⼈を⼊れたプロジェクトチームを作成する場合ゲストとして（名前、メールアドレス、ＰＷ）登録し、チームに参加させることができます。

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権限の有無により表⽰されるメニューが異なります

権限無し︓作業メニューのみ

企業の管理者権限︓作業者メニュー+

管理者メニュー

※「企業の管理者」以外の権限を個別に付与した場合は、付与した権限に対してのメニューが表⽰されます。

□ワークフロー

企業内で⾏われる書類の提出などの情報のやり取りの⼀連の流れを設定し、申請や承認の業務を⼀元管理することができるシステムです。
承認がどこまで進んでいるのか、また申請された書類を即検索することができます

・標準のテンプレート

標準のテンプレートでの作成ができます
添付ファイルは3つまで登録可能です

・承認ルートの作成

⽂書毎にどういったルートで書類をまわすか設定することができます。 承認なしの設定も可能です。
基本のルート設定ができます
発⾏時に承認者を変更する事も⼀部可能です。
（基本設定での条件によります）

・参照権の設定

⽂書毎に検索、閲覧できる権限を設定できます。
①全ユーザー、②関係者（記帳者、承認者）、③関係者と指定組織及び指定ユーザーのいずれかを選択できます・コメント⼊⼒
申請後に申し送り、指⽰などのコメントをつけることができます。
承認通知時のメール本⽂内にコメントを表⽰します

・書類の検索申請した書類は、検索ができます。
業務名、フロー名、⽂字列（報告事項内容欄、コメント欄）状態（完了、作成中、承認中、全て）などの検索ができます□予定表

個⼈の予定、プロジェクトチームの予定を社内で共有できます
⽇、週、⽉単位で予定の表⽰を切り替えて⾒ることが出来ますパソコン、タブレット、スマートフォンでいつでも予定を確認できます

・予定⽇時、タイトル、内容を⼊⼒できます・⾮公開機能個⼈の予定については、⾮公開機能がついています
⾮公開にした場合は、 他者には、タイトルが***印で表⽰され、予定が⼊っていることがわかるようになっています。

・チームの予定は、チーム参加者以外には表⽰しません。
・外部事業者（個別にゲスト登録必要）とプロジェクトチームを作成しチームの予定を共有できます。

□チャットプロジェクトチーム内で情報のやり取りを共有できます・プロジェクト毎にチャットを作成

参加しているプロジェクト毎に情報、状況を確認することができます

・⼿軽に投稿、取消できます

内容を⼊⼒して投稿ボタンを押すだけ⾃分の投稿した内容は、取消すことができます

・添付ファイルの投稿可能

⽂書ファイル（pdf、xlsx、pptx、docx）画像ファイル（jpg、png、gif）
1度に送信できるファイルの容量 8M以内、ネットワークの環境により容量が⼩さくてもアップロードできない場合もあります・緊急メール通知機能

直ぐに投稿内容を確認してもらいたい場合などに利⽤します。
投稿と同時に、チーム全員にメールを送信します

・未読お知らせメール機能

通常投稿の内容を、⾒ていないメンバーに、未読のお知らせメールを送信します
1⽇に３回（8:15、15:15、20:15）⾃動送信されます
チャット内の内容を確認すると、未読表⽰が消えます。

□業務管理業務のスケジュールを管理する機能です（ガントチャート）作業の進捗状況を作業者が登録することで、常に最新の状況を把握することができます※ガントチャートとは、プロジェクト管理の⼿法で作業計画やスケジュール管理を⽬的に⽤いられる表のことです。
・プロジェクト毎に業務管理

プロジェクトの細かな業務（タスク）をスケジュール登録、進捗状況も常に把握可能

・編集モード業務の新規登録、編集を⾏います
業務管理者の権限が必要です

・作業報告モード

各作業担当者に、作業報告を登録してもらう機能です
何％進んでいるのかを⽇々登録することで、実際の進捗を把握できます
また、可視化することでメンバー全員が、進捗を把握し、スケジュールの調整が適時可能になります。

・表⽰モード表⽰のみのモードになります、編集などはできません

・業務内容引⽤作成機能

⼀度作成した業務管理内容を引⽤して作成することができます□勤務管理

クラウド型勤怠管理システム
勤務時間や残業時間、⽋勤の管理等を⾏うことができます
専⽤の端末機、⼜はスマートフォンから出退社の登録が可能です。
顔認証、⼿のひら静脈認証にて出社・退社管理ができます。
スマートフォンからの管理も可能です。
・休暇⽇数管理

個⼈毎の繰越⽇数、新規取得⽇数などの設定ができます

・勤務表⼀括印刷

従業員の勤務表を⼀括印刷することができます

・当⽇の出勤・退勤状況をリアルタイムで確認できます。
・勤務カレンダー

会社の休業⽇を設定できます

・就業時間設定

終業開始終了時刻、昼休み開始終了時刻、前半半休開始時刻、後半半休終了時刻
パートの開始終了時刻の設定ができます・⾃分⾃⾝の勤務実績表を確認できます（パソコン画⾯のみ）