特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
8

評価書名
明石市 予防接種に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
明石市は、予防接種に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項－

評価実施機関名
明石市長
公表日
令和6年8月9日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称予防接種に関する事務
予防接種法（昭和23年6月30日法律第68号）及び新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成24年5月11日法律第31号）に基づき、A類疾病及びB類疾病のうち政令で定めるものについて、市内に居住する者に対し予防接種を実施するとともに、接種歴等の情報管理・報告や給付の支給、実費の徴収に対する事務等を行う。

②事務の概要＜新型コロナワクチンのみに係る内容＞
ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種対象者及び発行した接種券を登録し、予防接種の実施後に接種記録等を登録・管理、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。また、予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。
③システムの名称

保健情報管理システムTIARA、住民基本台帳ネットワークシステム、共通宛名システム、共通基盤シス
テム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
予防接種事務ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律（平成25年法律第27号）（以下「番号法」という。）第9条第1項及び別表の項番14、126
番号法別表の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）第10条、第67条の2＜新型コロナワクチンのみに係る内容＞
番号法第19条第16号（ワクチン接種記録システム（VRS）を用いた情報提供・照会のみ）
番号法第19条第6号（ワクチン接種記録システム（VRS）内のデータを管理する委託事業者への提供）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠

[

実施する

]

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定＜情報提供の根拠＞
番号法第19条第8号
番号法第19条第8号に基づく利用特定個人情報の提供に関する命令（令和6年デジタル庁・総務省令第9号）第2条項番25、26、153＜情報照会の根拠＞
番号法第19条第8号
番号法第19条第8号に基づく利用特定個人情報の提供に関する命令第2条項番25、27、28、29、153

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉局あかし保健所保健予防課 ／ こども局子育て支援室こども健康課②所属長の役職名

課長 ／ 課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

明石市政策局市民相談室行政情報センター〒673-8686 明石市中崎１丁目５番１号 ℡078-918-5003

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

明石市福祉局あかし保健所保健予防課〒674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４番地の７ ℡078-918-5668
明石市こども局子育て支援室こども健康課〒673-0891 明石市大明石町１丁目６番１号 ℡078-918-5656

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[30万人以上]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年4月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年4月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか

[

発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価及び全項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[ 基礎項目評価書及び全項目評価書 ]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

[

十分である

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている
[
十分である
]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

[

十分である

]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か

[

十分である

]

十分である

]

］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十
分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[

］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更後の記載提出時期

市民・健康部地域医療課

市民・健康部地域医療課／市民・健康部 健康推進課

事後

小林 与至子

小林 与至子／西澤 美加

事後

明石市市民・健康部地域医療課 〒673-0882
明石市相生町２丁目５番１５号 ℡078-9185658

明石市市民・健康部地域医療課 〒673-0882
明石市相生町２丁目５番１５号 ℡078-9185658
明石市市民・健康部健康推進課 〒673-0882
明石市相生町２丁目５番１５号 ℡078-9185656

事後

Ⅰ関連情報
情報提供の根拠：なし
４．情報提供ネットワークによ
情報照会の根拠：番号法第19条第7号及び別る提供
表第二の17,18,19の項②法令上の根拠情報提供の根拠：番号法第19条第7号及び別表第二の16-2の項
情報照会の根拠：番号法第19条第7号及び別表第二の16-2,17,18,19の項 番号法別表第二の省令第13条

事前

平成27年6月30日

平成28年6月30日

事前

平成27年6月30日

平成28年6月30日

事前情報提供の根拠：番号法第19条第7号及び別表第二の16-2の項 番号法別表第二の省令第12-2条
情報照会の根拠：番号法第19条第7号及び別表第二の16-2,17,18,19の項 番号法別表第二の省令第12-2条,第12-3条,第13条,第13-2条

事後

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
平成28年5月13日
当部署①部署

平成28年5月13日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署
②所属長

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの平成28年5月13日
取り扱いに関する問合せ
連絡先

平成28年10月17日

変更前の記載提出時期に係る説明

Ⅱ しきい値判断項目
平成28年10月17日 １．対象人数

いつ時点の計数かⅡ しきい値判断項目
平成28年10月17日 ２．取扱者数

いつ時点の計数か
情報提供の根拠：番号法第19条第7号及び別Ⅰ関連情報
表第二の16-2の項
４．情報提供ネットワークによ平成29年5月29日
情報照会の根拠：番号法第19条第7号及び別る提供
表第二の16-2,17,18,19の項 番号法別表第二②法令上の根拠の省令第13条

平成29年5月29日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署①部署

市民・健康部 地域医療課／市民・健康部 健 市民生活局 健康医療室 地域医療課／福祉康推進課
局 子育て支援室 こども健康課

事後

平成29年5月29日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署
②所属長

小林 与至子／西澤 美加

小林 与至子／春田 幸子

事後

平成29年5月29日

Ⅰ関連情報
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

明石市政策部市民相談室行政情報センター

明石市政策局市民相談室行政情報センター

事後

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの平成29年5月29日
取り扱いに関する問合せ
連絡先

明石市市民・健康部地域医療課 〒673-0882
明石市相生町２丁目５番１５号 ℡078-9185658
明石市市民・健康部健康推進課 〒673-0882
明石市相生町２丁目５番１５号 ℡078-9185656

明石市市民生活局健康医療室地域医療課 〒673-0882 明石市相生町２丁目５番１５号 ℡
078-918-5658
明石市福祉局子育て支援室こども健康課 〒673-0891 明石市大明石町１丁目６番１号 ℡
078-918-5656

事後

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署①部署

市民生活局健康医療室地域医療課／福祉局
子育て支援室こども健康課

福祉局あかし保健所保健予防課／福祉局子育て支援室こども健康課

事後

明石市市民生活局健康医療室地域医療課 〒 明石市福祉局あかし保健所保健予防課 〒673-0882 明石市相生町２丁目５番１５号 ℡ 674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４078-918-5658
番地の７ ℡078-918-5668
明石市福祉局子育て支援室こども健康課 〒 明石市福祉局子育て支援室こども健康課 〒673-0891 明石市大明石町１丁目６番１号 ℡ 673-0891 明石市大明石町１丁目６番１号 ℡
078-918-5656
078-918-5656

事後

平成30年5月8日

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの平成30年5月8日
取り扱いに関する問合せ
連絡先

令和1年6月21日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署①部署

福祉局あかし保健所保健予防課 ／ 福祉局
子育て支援室こども健康課

福祉局あかし保健所保健予防課 ／ こども局
子育て支援室こども健康課

事後重要な変更にあたらないため。（組織改正による修正）

令和1年6月21日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署②所属長の役職名

小林 与至子 ／ 春田 幸子

課長 ／ 課長

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う変更）

令和1年6月21日

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取り扱いに関する問合せ
連絡先

明石市福祉局あかし保健所保健予防課 〒明石市福祉局あかし保健所保健予防課 〒674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４ 674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４
番地の７ ℡078-918-5668 ／ 明石市福祉局 番地の７ ℡078-918-5668 ／ 明石市こども子育て支援室こども健康課 〒673-0891 明石 局子育て支援室こども健康課 〒673-0891 明
市大明石町１丁目６番１号 ℡078-918-5656 石市大明石町１丁目６番１号 ℡078-918-5656

事後

重要な変更にあたらないため。（組織改正による修正）（新規）

基礎項目評価書及び重点項目評価書

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

Ⅳリスク対策令和1年6月21日 １．提出する特定個人情報保護評価書の種類
令和1年6月21日

Ⅳリスク対策２．特定個人情報の入手

（新規）

十分である

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

令和1年6月21日

Ⅳリスク対策３．特定個人情報の利用

（新規）

十分である

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

（新規）

十分である

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

Ⅳリスク対策令和1年6月21日 ４．特定個人情報ファイルの取り扱いの委託変更日項目

Ⅳリスク対策令和1年6月21日 ５．特定個人情報の提供・移転変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明（新規）提供・移転しない

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

（新規）

十分である

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

（新規）

十分である

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）（新規）［○］自己点検［○］内部監査

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

Ⅳリスク対策令和1年6月21日 ６．情報提供ネットワークシス

テムとの接続Ⅳリスク対策令和1年6月21日 ７．特定個人情報の保管・消去
令和1年6月21日

Ⅳリスク対策
８．監査

令和1年6月21日

Ⅳリスク対策（新規）
９．従業者に対する教育・啓発十分に行っている

事後

重要な変更にあたらないため。（様式変更に伴う追加）

令和2年6月18日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署①部署

感染対策局あかし保健所保健予防課 ／ こども局子育て支援室こども健康課

事後重要な変更にあたらないため。（組織改正による修正）

明石市感染対策局あかし保健所保健予防課
明石市福祉局あかし保健所保健予防課 〒〒674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４目４番地の７ ℡078-918-5668 ／ 明石市こ番地の ７℡078-918-5668 ／ 明石市こどもども局子育て支援室こども健康課 〒673-0891
局子育て支援室こども健康課 〒673-0891 明
明石市大明石町１丁目６番１号 ℡078-918石市大明石町１丁目６番１号 ℡078-918-5656
5656

事後

重要な変更にあたらないため。（組織改正による修正）

予防接種法（昭和23年6月30日法律第68号）及予防接種法（昭和23年6月30日法律第68号）に
び新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成Ⅰ関連情報
基づき、A類疾病及びB類疾病のうち政令で定24年5月11日法律第31号）に基づき、A類疾病
１．特定個人情報ファイルを取 めるものについて、市内に居住する者に対し予
令和3年2月22日
及びB類疾病のうち政令で定めるものについり扱う事務
防接種を実施するとともに、接種歴等の情報管て、市内に居住する者に対し予防接種を実施す②事務の概要理・報告や給付の支給、実費の徴収に対するるとともに、接種歴等の情報管理・報告や給付事務等を行う。
の支給、実費の徴収に対する事務等を行う。

事後「行政手続きにおける特定の個人を識別するた 「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律（平成25年法律 めの番号の利用に関する法律（平成25年法律第27号）」（以下「番号法」という。）第9条第1項 第27号）」（以下「番号法」という。）第9条第1項
及び別表第一の10の項
及び別表第一の10、93の2の項「行政手続における特定の個人を識別するため 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務 の番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年内 省令で定める事務を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）」第10条
閣府・総務省令第5号）」第10条、第67条の2

事後情報提供の根拠：番号法第19条第7号及び別情報提供の根拠：番号法第19条第7号及び別 表第二の16-2、16-3、115-2の項 番号法別表表第二の16-2の項 番号法別表第二の省令第 第二の省令第12の2条、第12の2の2条、第59の12-2条
2条
情報照会の根拠：番号法第19条第7号及び別 情報照会の根拠：番号法第19条第7号及び別表第二の16-2,17,18,19の項 番号法別表第二 表第二の16-2、17、18、19、115-2の項 番号の省令第12-2条,第12-3条,第13条,第13-2条
法別表第二の省令第12の2条、第12の3条、第13条、第13の2条、第59の2条

事後予防接種法（昭和23年6月30日法律第68号）及
び新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成24年5月11日法律第31号）に基づき、A類疾病
及びB類疾病のうち政令で定めるものについ予防接種法（昭和23年6月30日法律第68号）及 て、市内に居住する者に対し予防接種を実施すび新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成 るとともに、接種歴等の情報管理・報告や給付Ⅰ関連情報
24年5月11日法律第31号）に基づき、A類疾病 の支給、実費の徴収に対する事務等を行う。
１．特定個人情報ファイルを取
令和3年11月30日
及びB類疾病のうち政令で定めるものについ＜新型コロナワクチンのみに係る内容＞
り扱う事務て、市内に居住する者に対し予防接種を実施す ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種②事務の概要るとともに、接種歴等の情報管理・報告や給付 対象者及び発行した接種券を登録し、予防接の支給、実費の徴収に対する事務等を行う。
種の実施後に接種記録等を登録・管理、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。また、予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

事前Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの
令和2年6月18日
取り扱いに関する問合せ
連絡先

Ⅰ関連情報
令和3年2月22日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠Ⅰ関連情報
４．情報提供ネットワークシス
令和3年2月22日
テムによる情報連携②法令上の根拠福祉局あかし保健所保健予防課 ／ 福祉局
子育て支援室こども健康課

令和3年11月30日

Ⅰ関連情報
WEL-MOTHER保健所システム、共通宛名シス
１．特定個人情報ファイルを取テム、共通連携システム、統合宛名システム、り扱う事務
中間サーバー③システムの名称

保健情報管理システムTIARA、共通宛名システ
ム、共通基盤システム、団体内統合宛名システ
ム、中間サーバー、ワクチン接種記録システム
（VRS）

事前

システム再構築に係る重要な変更

令和3年11月30日

Ⅰ関連情報
２．特定個人情報ファイル名

予防接種事務ファイル

事前

システム再構築に係る重要な変更

事前システム再構築に係る重要な
変更

Ⅰ関連情報
令和3年11月30日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠WEL-MOTHER保健所システムファイル

行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律（平成25年法律第27号）（以下「番号法」という。）第9条第1項及「行政手続きにおける特定の個人を識別するたび別表第一の10、93の2の項
めの番号の利用に関する法律（平成25年法律
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定第27号）」（以下「番号法」という。）第9条第1項
める命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）」
及び別表第一の10、93の2の項
第10条、第67条の2「行政手続における特定の個人を識別するため＜新型コロナワクチンのみに係る内容＞の番号の利用等に関する法律別表第一の主務
番号法第19条第15号（ワクチン接種記録システ
省令で定める事務を定める命令（平成26年内ム（VRS）を用いた情報提供・照会のみ）
閣府・総務省令第5号）」第10条、第67条の2
番号法第19条第5号（ワクチン接種記録システム（VRS）内のデータを管理する委託事業者へ
の提供）

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載＜情報提供の根拠＞
番号法第19条第7号及び別表第二の16の2、16の3、115の2の項
番号法別表第二の主務省令で定める事務を定
情報提供の根拠：番号法第19条第7号及び別める命令（平成26年内閣府・総務省例第7号）第表第二の16-2、16-3、115-2の項 番号法別表Ⅰ関連情報
12条の2、第12条2の2、第59条の2
第二の省令第12-2条、第12-2-2条、第59-2条
４．情報提供ネットワークシス＜情報照会の根拠＞
令和3年11月30日
情報照会の根拠：番号法第19条第7号及び別テムによる情報連携
番号法第19条第7号及び別表第二の16の2、
表第二の16-2、17、18、19、115-2の項 番号②法令上の根拠17、18、19、115の2の項
法別表第二の省令第12-2条、第12-3条、第13
番号法別表第二の主務省令で定める事務を定条、第13-2条、第59-2条
める命令第12条の2、第12条の3、第13条、第13条の2、第59条の2（新型コロナワクチンに関する情報については、
令和4年6月開始）

提出時期

提出時期に係る説明

事前

システム再構築に係る重要な変更

令和3年11月30日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署①部署

感染対策局あかし保健所保健予防課 ／ こど
感染対策局あかし保健所保健予防課 ／ こども局子育て支援室こども健康課 ／ 感染対策
も局子育て支援室こども健康課
局コロナワクチン対策室

事前システム再構築に係る重要な変更

令和3年11月30日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署②所属長の役職名

課長 ／ 課長

事前

システム再構築に係る重要な変更

令和3年11月30日

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取り扱いに関する問合せ
連絡先

明石市感染対策局あかし保健所保健予防課〒674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁
明石市感染対策局あかし保健所保健予防課
目４番地の７ ℡078-918-5668〒674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁
明石市こども局子育て支援室こども健康課 〒目４番地の７ ℡078-918-5668 ／ 明石市こ673-0891 明石市大明石町１丁目６番１号 ℡
ども局子育て支援室こども健康課 〒673-0891
078-918-5656
明石市大明石町１丁目６番１号 ℡078-918明石市感染対策局コロナワクチン対策室 〒5656
674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４
番地の７ ℡078-918-5674

事前システム再構築に係る重要な変更

令和3年11月30日

Ⅱしきい値判断項目
１．対象人数
評価対象の事務の対象人数
は何人か10万人以上30万人未満

30万人以上

事前

システム再構築に係る重要な変更

平成28年6月30日時点

令和3年7月31日時点

事前

システム再構築に係る重要な変更

平成28年6月30日時点

令和3年7月31日時点

事前

システム再構築に係る重要な変更

基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる

基礎項目評価及び全項目評価の実施が義務
付けられる

事前

システム再構築に係る重要な変更

基礎項目評価書及び重点項目評価書

基礎項目評価書及び全項目評価書

事前システム再構築に係る重要な変更［○］提供・転移しない［ ］提供・転移しない

事前システム再構築に係る重要な
変更

十分である

事前

システム再構築に係る重要な変更

課長 ／ 課長 ／ 担当課長

Ⅱしきい値判断項目
１．対象人数
令和3年11月30日 評価対象の事務の対象人数

は何人か
いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
２．取扱者数
令和3年11月30日 評価対象の事務の対象人数
は何人か
いつの時点の計数か
令和3年11月30日

Ⅲしきい値判断結果
しきい値判断結果
Ⅳリスク対策令和3年11月30日 １．提出する特定個人情報保護評価書の種類
Ⅳリスク対策５．特定個人情報の提供・移
令和3年11月30日 転（委託や情報提供ネット

ワークシステムを通じた提供を除く。）
Ⅳリスク対策５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネット
令和3年11月30日 ワークシステムを通じた提供－を除く。）
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

行政手続きにおける特定の個人を識別するた 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律（平成25年法律 めの番号の利用に関する法律（平成25年法律第27号）（以下「番号法」という。）第9条第1項及 第27号）（以下「番号法」という。）第9条第1項及び別表第一の10、93の2の項
び別表第一の10、93の2の項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）第 める命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）第10条、第67条の2
10条、第67条の2＜新型コロナワクチンのみに係る内容＞＜新型コロナワクチンのみに係る内容＞
番号法第19条第15号（ワクチン接種記録システ 番号法第19条第16号（ワクチン接種記録システム（VRS）を用いた情報提供・照会のみ）
ム（VRS）を用いた情報提供・照会のみ）
番号法第19条第5号（ワクチン接種記録システ 番号法第19条第6号（ワクチン接種記録システム（VRS）内のデータを管理する委託事業者へ ム（VRS）内のデータを管理する委託事業者へ
の提供）
の提供）

事後

＜情報提供の根拠＞
番号法第19条第7号及び別表第二の16の2、16 ＜情報提供の根拠＞の3、115の2の項
番号法第19条第8号及び別表第二の16の2、16
番号法別表第二の主務省令で定める事務を定 の3、115の2の項
める命令（平成26年内閣府・総務省令第7号）第 番号法別表第二の主務省令で定める事務を定
Ⅰ関連情報
12条の2、第12条2の2、第59条の2める命令（平成26年内閣府・総務省令第7号）第４．情報提供ネットワークシス ＜情報照会の根拠＞
12条の2、第12条2の2、第59条の2
令和4年8月18日
テムによる情報連携
番号法第19条第7号及び別表第二の16の2、＜情報照会の根拠＞②法令上の根拠17、18、19、115の2の項
番号法第19条第8号及び別表第二の16の2、
番号法別表第二の主務省令で定める事務を定 17、18、19、115の2の項
める命令第12条の2、第12条の3、第13条、第 番号法別表第二の主務省令で定める事務を定
13条の2、第59条の2
める命令第12条の2、第12条の3、第13条、第（新型コロナワクチンに関する情報については、 13条の2、第59条の2
令和4年6月開始）

事後

Ⅰ関連情報
令和4年8月18日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠変更日

項目

Ⅱしきい値判断項目
１．対象者数
令和4年8月18日 評価対象の事務の対象人数
は何人か
いつの時点の計数か変更前の記載変更後の記載提出時期

令和3年7月31日時点

令和4年4月30日時点

事後

令和3年7月31日時点

令和4年4月30日時点

事後

提出時期に係る説明

Ⅱしきい値判断項目
２．取扱者数
令和4年8月18日 特定個人情報ファイル取扱者

数は500人以上かいつの時点の計数か

令和5年6月16日

Ⅰ関連情報
保健情報管理システムTIARA、共通宛名システ 保健情報管理システムTIARA、住民基本台帳
１．特定個人情報ファイルを取 ム、共通基盤システム、団体内統合宛名システ ネットワークシステム、共通宛名システム、共通り扱う事務
ム、中間サーバー、ワクチン接種記録システム 基盤システム、団体内統合宛名システム、中間③システムの名称（VRS）
サーバー、ワクチン接種記録システム（VRS）

事後

記載漏れのため追記（全項目
評価書には記載あり）

令和5年6月16日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署①部署

感染対策局あかし保健所保健予防課 ／ こど
福祉局あかし保健所保健予防課 ／ こども局
も局子育て支援室こども健康課 ／ 感染対策
子育て支援室こども健康課
局コロナワクチン対策室

事後

重要な変更にあたらないため。（組織改正による修正）

令和5年6月16日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署②所属長の役職名

課長 ／ 課長 ／ 担当課長

事後

重要な変更にあたらないため。（組織改正による修正）

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取り扱いに関する問合せ
連絡先

明石市感染対策局あかし保健所保健予防課〒674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁
明石市福祉局あかし保健所保健予防課 〒目４番地の７ ℡078-918-5668
674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４
明石市こども局子育て支援室こども健康課 〒番地の７ ℡078-918-5668
673-0891 明石市大明石町１丁目６番１号 ℡
明石市こども局子育て支援室こども健康課 〒078-918-5656
673-0891 明石市大明石町１丁目６番１号 ℡
明石市感染対策局コロナワクチン対策室 〒078-918-5656
674-0068 明石市大久保町ゆりのき通１丁目４
番地の７ ℡078-918-5674

事後

重要な変更にあたらないため。（組織改正による修正）

行政手続における特定の個人を識別するため 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律（平成25年法律第 の番号の利用に関する法律（平成25年法律第27号）（以下「番号法」という。）第9条第1項及び 27号）（以下「番号法」という。）第9条第1項及び別表第一の10、93の2の項
別表の項番14、126
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定 番号法別表の主務省令で定める事務を定めるめる命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）第 命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）第1010条、第67条の2条、第67条の2＜新型コロナワクチンのみに係る内容＞＜新型コロナワクチンのみに係る内容＞
番号法第19条第16号（ワクチン接種記録システ 番号法第19条第16号（ワクチン接種記録システム（VRS）を用いた情報提供・照会のみ）
ム（VRS）を用いた情報提供・照会のみ）
番号法第19条第6号（ワクチン接種記録システ 番号法第19条第6号（ワクチン接種記録システム（VRS）内のデータを管理する委託事業者へ ム（VRS）内のデータを管理する委託事業者へ
の提供）
の提供）

事後

軽微な修正（法改正に伴うもの）＜情報提供の根拠＞
番号法第19条第8号及び別表第二の16の2、16 ＜情報提供の根拠＞の3、115の2の項
番号法第19条第8号
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び 番号法第19条第8号に基づく利用特定個人情
Ⅰ関連情報情報を定める命令（平成26年内閣府・総務省令 報の提供に関する命令（令和6年デジタル庁・総４．情報提供ネットワークシス 第7号）第12条の2、第12条2の2、第59条の2
務省令第9号）第2条項番25、26、153
令和6年8月9日
テムによる情報連携＜情報照会の根拠＞＜情報照会の根拠＞②法令上の根拠番号法第19条第8号及び別表第二の16の2、
番号法第19条第8号
17、18、19、115の2
番号法第19条第8号に基づく利用特定個人情番号法別表第二の主務省令で定める事務及び 報の提供に関する命令第2条項番25、27、28、
情報を定める命令第12条の2、第12条の3、第 29、15313条、第13条の2、第59条の2

事後

軽微な修正（法改正に伴うもの）

令和5年6月16日

Ⅰ関連情報
令和6年8月9日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠課長 ／ 課長