富國銀行國際臨時員工隱私通知本通知適用於除以下國家/地區以外的所有國家/地區：美國、巴西、智利、加勒比地區、歐盟國家、英國和杜拜國際金融中心。
生效日期：2023 年 11 月 3 日

本隱私通知（下稱「通知」）是由與僱用或聘用您的供應商組織訂有聘用合約的富國銀行實體（以下稱「我們」、「我們的」或「公司」）提供，用以解釋公司將如何處理您的個人資料、富國銀行的隱私慣例以及您對您的個人資料之權利。根據供應商聘用合約，您將代表供應商組織（下稱「供應商」）向我們提供某些服務，而公司將充當資料控制者，控制關於
直接或間接識別您或與您相關之個人資訊（「個人資料」）的收集、使用、儲存、轉移、處理和任何其他處理活動（統稱「處理」）。如果您在上述排除國家/地區之一受僱於富國銀行，則該僱用實體的個人資料處理活動將採用不同的隱私通知。

1. 我們收集什麼個人資料？
我們可能會收集與您的聘用有關的以下個人資料類別：•

基本資料：例如姓名、出生日期和政府頒發之身份證文件（在法律允許的範圍內）。

•

工作聯絡詳情：例如姓名、工作地址、工作電話號碼、傳真號碼以及工作電子郵件地址。

•

簽證和工作許可資料：與您和/或與您相關之個人（例如配偶、家庭成員）相關的現有和過期簽證以及其他工作許可詳情。

•

緊急聯絡人資訊：在緊急情況下可以聯絡的一名家庭成員或您指定之人的姓名和聯絡資訊（視乎您是否提供）。

•

缺勤資料：例如請假的日期及原因（例如病假），若對您適用。

•

第三方資料：例如與您有關聯或密切私人關係的任何個人的姓名、職稱、僱主、聯絡詳情及所在地點，此人：(i) 引
薦您受富國銀行所聘；(ii) 是美國或非美國政府官員；或 (iii) 對影響富國銀行的任何事務擁有權限或能力；以及您可能直接或間接向公司提供或披露的與其他個人相關的任何其他個人資料。

•

業績資料：例如與您代表供應商所提供服務的品質和效率有關的資訊，對照公司與供應商之間商定的基準以及其他類似的業績評估。

•

組織資料：例如職稱、職位、職能、員工 ID、部門、業務單位、主管的姓名和更高級別的主管、成本中心、簽字權
限、技能、在公司的工作經驗、使用者 ID 以及資訊科技使用權。

•

聘用合約資料：例如在您的聘用合約期間可能收集的資料，包括使用富國銀行設施收集的資料，或者作為培訓活動
和參與富國銀行調查、計劃或活動的一部分收集的資料。

•

使用及監控資料：例如有關您對設備、系統、通信管道、軟件（包括您安裝的軟件）和財產（例如電腦、行動裝置、
電子郵箱、網際網路、行事曆邀請、共享文件、即時訊息或聊天、視訊和/或音訊通話、錄製和轉錄、網際網路、
SharePoint、共享驅動程式、其他資料儲存庫和語音郵件）的使用時間和方式的資料，以及如何將您對上述內容的
使用與其他人的使用進行比較，以基於這種使用建立基準和風險評級分數；根據當地法律安裝在富國銀行營業場所
的閉路電視 (CCTV) 視訊和音訊監控設備可能捕獲的關於您的圖像和聲音；關於您的位置的資訊；辦公室出入資料；© 2023 Wells Fargo Bank, N.A. 保留所有權利。
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與用於任何「自帶裝置辦公」(BYOD) 計劃的個人電子裝置或其他設備相關的裝置資料（如適用），例如裝置名稱、
作業系統或型號。
•

紀律資料：例如有關行為、富國銀行內部調查以及紀律和申訴事項的資訊。

•

健康相關資料：與促進和確保公眾或工作場所健康和安全有關的健康資料（例如，與 COVID-19 疫情有關的資料），
例如體溫、症狀、近期出行、潛在或已確認的接觸、檢測（包括結果）和疫苗接種情況。

•

通信中包含的個人資料：例如在任何公司或富國銀行批准的裝置上、在任何 BYOD 相關個人裝置上或透過任何其他與富國銀行相關的通信方式發出或接收，且可能作為風險管理、合規和其他服務專案或業務活動的一部分接受審查
的電子郵件、電話、視訊通話、即時訊息、聊天或其他通信中可能包含的上述類型的個人資料。

•

犯罪記錄資料：透過合法背景調查適當獲得的犯罪記錄，可能出於法律、合規、風險管理和其他目的而被收集。

•

生物識別資料：如果您需要存取或使用具有生物識別防護措施或功能的系統，則可能會收集指紋、按鍵、手部掃描、
生物識別演算法或聲紋等生物識別資料。

•

財務資訊：與您、您的配偶/同居伴侶、你們各自的子女（包括在財務上獨立的未成年人）或其他受撫養人持有的金融或投資帳戶，以及您控制的任何其他帳戶相關的資料，包括此類帳戶的帳戶對帳單和交易詳情的副本（例如經紀對帳單或有關證券交易的其他資訊），可能出於法律、合規、風險管理和其他目的而被收集。

在上述個人資料類型中，依據您受聘地點的資料保護法，其中一些可能被視為敏感資料。哪些個人資料被視為敏感資料取決於您受聘地點的資料保護法。敏感個人資料的示例可能包括：特定身份資訊（例如政府身份文件）；個人行蹤（包括地理位
置資料）；健康相關資料（例如醫療報告）；財務資料（例如您的投資帳戶或交易）；犯罪記錄；生物識別資料（例如指紋、聲紋和其他身體、生理或行為特徵）；政治派別；工會成員資格；密碼等。除非另有說明，本通知中提述的個人資料包括敏感個人資料。但是，敏感個人資料將根據適用的資料保護法進行處理，並且只有在為實現 第 2 節所述目的而需要進行處理
的情況下才進行處理。
如果您將關於您的配偶、同居/同性伴侶或任何其他第三方個人的個人資料提供給公司（例如：出於緊急聯絡人目的），您
有責任向他們提供本通知的副本（解釋富國銀行的資料隱私做法），告知他們對此類個人資料的權利，並告知您可能向公司
披露他們的個人資料以進行通知中所述的活動。您還應負責獲得這些個人的明確和單獨的同意，以便富國銀行處理其個人資料，以進行本通知中所述的活動。
我們將以實體和電子形式處理您的個人資料，並依據適用的資料保護法充分保障您的個人權益。但是，您必須向公司提供您
的個人資料（包括敏感個人資料），如果沒有此等資料，我們將無法在需要處理您的個人資料時管理我們與供應商的聘用合約。

2. 我們為什麼處理您的個人資料？
公司可能處理個人資料來使您能夠根據我們與供應商的聘用合約向我們提供服務，包括出於以下目的（「聘用目的」）處
理以下類別的個人資料。
a) 與處理、維護和改進我們與供應商之聘用合約及相關業務營運之管理的人力資源管理目。例如：分配項目和任務；
進行資源分析和規劃；管理專案成本計算和估計；管理工作活動和管理合規培訓；提供對富國銀行辦事處/位置的物
理存取權限並發放通行證或其他憑據；向供應商（作為您的僱主或代理）提供業績指標，包括評估根據我們與供應
商的協定所提供的服務品質和數量；確定和管理您是否適合從事當前或未來的工作；維護與您的聘用合約相關的內部清單或資料庫。為此，公司可能在需要時處理基本資料、工作聯絡詳情、簽證和工作許可證資料、業績資料、缺
勤資料、聘用合約資料、紀律資料以及其他類別的個人資料。
b) 與維護公司通訊錄和提供資訊共享平臺有關之人力資源管理的目的，包括填充此類通訊錄和平臺、提供聯絡資訊以及提供可供員工和臨時員工存取的內部網站，以促進員工內部溝通和資訊共享。為此，公司可能在需要時處理個人
資料，如工作聯絡詳情、組織資料、聘用合約資料 、您為這些目的自願提交的資料，以及其他類別的個人資料。
c) 發生緊急情況時的人力資源管理目的，例如在緊急情況下聯絡您、您的家人或緊急聯絡人，保護員工和其他人的健2 IPN GEN3121TCH（修訂版 03/11/2023）

康和安全，以及保護辦公設備、設施和其他財產。為此，公司可能在需要時處理基本資料、緊急聯絡人資訊以及其他類別的個人資料。
d) 技術管理目的。例如：實施和維護資訊科技 (IT) 系統，提供 IT 支援和資產管理、保持業務連續性以及恢復計劃和流程，支持採用替代和/或靈活的工作安排；管理安全服務；管理您使用系統和設備的權限；匯編稽核追蹤和其他報告工具；以及確定委託給我們保護公司、人員和財產的科技系統和資訊的使用模式。為此，公司可能在需要時處理個
人資料，如基本資料、工作聯絡詳情、組織資料、聘用合約資料、使用和監控資料、通信中包含的個人資料、紀律
資料以及其他類別的個人資料。
e) 與監控和確保遵守富國銀行道德和商業行為準則、其他政策及程序以及適用法律有關的法律、風險和合規目的。例
如：檢測或防止客戶、員工、機密或受限資料可能丟失或遭到未經授權的存取或處理；保護公司、客戶和第三方資
料和資產；管理和降低風險；避免實際或被認為存在的利益衝突；滿足監管期望；開展內部審計和調查；確保遵守
內部人力資源和「返回辦公室」政策；處理任何潛在的投訴或其他索賠；以及採取紀律處分和終止合約。為此，公司可能在需要時處理個人資料，如基本資料、工作聯絡詳情、組織資料、缺勤資料、業績資料、聘用合約資料、第三方資料、使用和監控資料、紀律資料、通信中包含的個人資料以及其他類別的個人資料。
f)

與回應監管機構或其他當局的要求和法律要求，或處理涉及任何富國銀行實體的任何法律、監管或其他索賠或訴訟
有關的法律、風險和合規目的。例如：遵守所在國家/地區或其他司法管轄區的監管機構或其他機構的要求；參與
法律訴訟，包括國內和跨境訴訟和證據開示程式；以及遵守警方和/或其他執法機構的要求。為此，公司可能處理個
人資料，如基本資料、工作聯絡詳情、組織資料、聘用合約資料、缺勤資料、緊急聯絡人資訊、業績資料、使用和
監控資料、紀律資料、第三方資料、通信中包含的個人資料，以及回應請求、要求、索賠或訴訟所需的任何其他類
別的個人資料。

g) 與遵守工人或工作場所相關法律要求有關的法律、風險和合規目的。例如：遵守有關所得稅、國民保險扣除以及有關工人和移民的適用法律的要求。為此，公司可能在需要時處理基本資料、工作聯絡詳情、聘用合約資料、組織資
料、缺勤資料以及其他類別的個人資料。
h) 與進行併購 (M&A) 交易、重組、業務轉讓、合併以及類似或相關活動有關的公司重組目的。為此，公司可能會處
理實現該目的所需的任何類別的個人資料。
i)

與促進公共衛生並確保工作場所健康和安全相關的健康和安全目的，例如與 COVID-19 疫情有關的情況（在適用法
律允許或要求的情況下）。為此，公司可能在需要時處理個人資料，如健康相關資料以及其他類別的個人資料。

除非法律規定或授權，或是得到您的授權，否則公司不會出於不符合本節所述目的之任何其他目的而處理個人資料。 針對某些活動，即使個人已經停止為公司提供服務，也仍然需要繼續處理特定個人資料。有關我們保留個人資料的時間長度的更多資訊，請參閱下文第 5 節。

3. 將個人資料傳輸至其他接收方
富國銀行的業務遍佈全球，我們可出於促進業務目的將個人資料傳輸給位於其他國家/地區的接收方。特別是，公司可出於
第 2 節中所述的聘用目的而將第 1 節中所述類型的個人資料傳輸給以下接收方進行處理：••關聯實體。公司的關聯實體在美國及世界各地營運，包括美國的集團總公司 Wells Fargo & Company（富國集團公司）以及 Wells Fargo Bank, N.A.（公司和我們的關聯實體統稱為「富國集團」）。公司可出於聘用目的向我們在世
界各地的關聯實體披露個人資料。非詳盡的關聯實體清單可見於以下向美國證券交易委員會提交的富國集團公司(Wells Fargo & Company) 10-K 檔案（附件 21），可透過以下超連結取得：
ohttps://www.sec.gov/Archives/edgar/data/72971/000007297123000071/wfc-1231x2022xex21.htm
（英文版）

o

https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/72971/000007297115000449/wfc-12312014xex21.htm（英文版）

客戶和潛在客戶。 根據聘用目的所需，富國集團可能會將個人資料傳輸給客戶、潛在客戶和其他第三方。

3 IPN GEN3121TCH（修訂版 03/11/2023）

•

監管機構和當局。 根據上述聘用目的所需，富國集團可能將個人資料傳輸給監管機構、法院和其他機構（如稅務和執法機構）。

•

服務供應商。 根據上述聘用目的所需，個人資料可能會與向富國集團提供服務的一方或多方共享（無論其是否是關聯機構），以便其按照適當的指示處理個人資料（「資料處理者」）。 這些資料處理者（根據某些適用法律也被稱為受託人）將遵循合約義務，實施適當的管理、技術、實體和組織安全措施來保護個人資料，並僅按照指示處理個人資料。 資料處理者可能執行與 IT 系統支援、培訓、合規、支援聘用目的或其他合法活動相關的指示，並將按照合
約義務採取適當的技術和組織安全措施，以保護個人資料並僅按照指示處理個人資料。此外，如果向外部的獨立審
計師、權益提供者、保險公司或其他可能不僅充當資料處理者亦充當資料控制者的服務供應商披露個人資料，此等服務供應商須遵守有關個人資料保護和處理的任何必要的合約義務或其他保障措施。

•

與業務轉讓、合併和類似活動有關的實體。 在發展業務的過程中，富國集團可能會出售、購買、收購、獲得、交換、重構或重組業務或資產。如發生涉及我們的業務或資產的任何實際或擬議出售、合併、重組、交易、重構、解體或
任何類似事件，在法律允許的範圍內，富國集團可將個人資料傳輸給與此等交易相關的實體，以促進與供應商（即您的僱主或代理）的服務合作或用於其他合作目的。

第 3 節中指定的個人資料接收方可能位於美國或者您居住國家/地區之外的其他司法管轄區。因此，這些境外接收方可能不需要遵守您居住國家/地區的資料保護法，也可能不需要根據您居住國家/地區的資料保護法為您提供同等級別的資料保護或補救措施。其中一些接收方也可能作為資料控制者（而不是資料處理者）處理您的個人資料。儘管有上述規定，在適用的資料保護法要求的情況下，公司將： (i) 遵守所有適用的規定，藉由確定執行適當的資料傳輸協議或確認執行其他合理的保障
措施，以在傳輸個人資料之前充分保護資料；並且 (ii) 確定僅根據上述聘僱目的，根據必要知情原則將個人資料透露給接收方。有關個人資料傳輸的其他國家/地區特定資訊，請參閱第 9 節。

4. 我們如何保護您的個人資料
個人資料會被儲存於富國銀行的資料庫中，由富國銀行或其服務提供商代其保留並維護。公司依據《公司資訊安全政策》和
標準實施適當的技術、實體和組織安全措施以保護個人資料。當我們聘請非關聯實體或服務供應商來執行特定業務職能時，
我們將要求對方依據富國銀行的標準保護員工的個人資料。

5. 您的個人資料保留多長時間公司針對個人資料的保留期限通常的做法是不超過履行第 2 節所述目的所需的時間，依據我們的記錄保留標準期限，或者按照記錄或資訊保留所在司法管轄區的規定保存適當時間。然而，由於某個特定國家/地區的監管要求或響應審計、調查或其他法律/監管事項需要，我們和我們的服務提供商可能需要在上述期限之後繼續保留個人資料。用於確定保留期限的標準包
括但不限於：•

我們與您保持持續關係的時間長度（例如，您作為我們的臨時員工的時間長度）；•

是否有我們需要履行的法律義務（例如，某些法律要求我們在您不再作為我們的臨時員工之後的一段時間內保留聘
用合約記錄）；•

根據我們的法律立場（例如在適用的法定時效、訴訟或監管調查方面），保留是否可取；和/或•我們的營運需求是否需要維護您的個人資料（例如，用於銀行營運的內部審計、維護招攬偏好（包括針對前客戶和非客戶）；系統管理；或用於預防欺詐）。

請記住，如果由於您被聘用，您有權存取公司或任何其控制、子公司或附屬實體、其客戶和/或服務提供商或任何第三方的
個人資料，則您有義務對此類個人資料保密，並且未經公司或個人授權，不得與第三方共享此類個人資料。即使在您的聘用
關係終止後，此義務仍然存在。

6. 監控設備、系統和財產
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在適用法律允許的範圍內，並根據任何其他當地通知或政策，公司保留監控物理和電子設備、系統和財產之使用情況的權利，
包括：電子郵件的原始副本和備份副本；即時訊息或聊天；簡訊；電話通訊；錄音；視訊通話錄音；語音郵件；網際網路使用；辦公室出入資料；電腦和裝置使用活動；與任何 BYOD 計劃相關的裝置的公司使用、活動或通信；以及以及閉路電視錄製等。公司可能從事此類活動來管理 IT 存取、提供 IT 支援、管理安全服務和員工授權、管理風險以及監控、調查和確保遵守法律、法規以及《富國銀行道德和商業行為準則》、其他公司政策及程序（包括人力資源和「返回辦公室」政策），以及在需要時實現其他聘用目的。在使用受限於富國銀行 BYOD 政策的設備、系統或財產（包括自有設備）時，您不應期望得到隱私保護。富國銀行也有用於管理 BYOD 的獨立政策，包括富國銀行可能在何時以何種方式進行監控。如果您使用
BYOD 批准的裝置，您應審閱這些政策。
即使您建立或有權使用密碼進行保護，以免通信內容或活動未經授權而被存取，使用密碼也不會使相關的通信或活動具有隱
私性。此外，在任何業務電話或任何公司裝置中撥打或接收的電話通話、視訊通話和/或即時訊息或聊天都可能出於法律、合規、風險管理和其他聘用目的而被監控或錄製。公司可能進行遠端或本地監控，相關個人資料可能會由公司、關聯實體和/或富國集團的服務供應商使用軟件、硬件或其他方式進行收集和處理。透過監控獲得的個人資料可能會根據聘用目的傳輸
給監管機構和其他當局、關聯實體和第 3 節列出的其他接收方，包括您居住國家/地區或其他司法管轄區的接收方。
透過監控獲得的個人資料將依據上文第 4 節所述的安全措施進行保護。公司還採取措施防止濫用用於監控的個人資料，包括對負責人員進行適當的培訓和監督，以及定期審查監控計劃。透過監控獲得的與上述目的相關的個人資料將被保留一段合理的時限以達成這些目的，且應符合適用法律所規定的員工擁有的任何權利。

7. 對您的個人資料行使權利
您可能擁有某些權利，使您能夠控制和監督組織對您的個人資料的處理。根據您受僱地點適用的資料保護法，您可能對您的
個人資料擁有以下權利：•確認您的個人資料是否被處理的權利。

•

獲得與您的個人資料相關的處理活動解釋的權利。

•

訪問或獲得您的個人資料副本的權利。

•

更正、糾正、更新或完善您的個人資料的權利。

•

暫停、限制或反對處理您的個人資料的權利。

•

刪除您的個人資料的權利。

•

您的個人資料的可攜帶性權利。

•

同意對您的個人資料之處理、選擇同意範圍或撤回同意的權利。撤回同意不會影響撤回之前進行之處理的合法性，
或基於除該同意之外的法律依據進行之處理的合法性。

•

根據您受僱地點適用的資料保護法，您有權向資料保護機構尋求救濟、索賠損害賠償、尋求自衛或針對侵犯您個人
資料的權益提起法律訴訟。

•

拒絕和要求對使用您的個人資料（如有）做出之完全自動化決策進行解釋的權利。

•

如果您在日本受僱於富國銀行，您有權：(i) 獲得有關公司在境外傳輸您的個人資料時實施的傳輸保障措施的資訊；(ii) 獲得有關為保護您的個人資料而實施的安全措施的資訊；以及 (iii) 獲知第 9 節中列出的我們在日本的富國銀行實體代表的姓名及資料隱私官的姓名。

•

如果中華人民共和國（「中國」）1隱私法有所要求，公司將與境外接收方簽訂由中國網信部門簽發的標準合約，以遵守有關將個人資料傳輸至中國境外的法律要求。如果您在中國受僱於富國銀行，您可能是此等標準合約的第三方

1僅就本通知而言，凡提述「中國」，即指中華人民共和國大陸地區，並不包括香港特別行政區、澳門特別行政區及臺灣。

5 IPN GEN3121TCH（修訂版 03/11/2023）

受益人，除非您在本通知所載日期起 30 天內明確表示反對。應您的要求，公司可以在法律規定的範圍內向您提供
一份此等標準合約的副本。有關這些標準合約的要求或疑問可透過第 8 節中的聯絡資訊向我們提出。
•

如果您在印度受僱於富國銀行，您有權：(i) 要求您的申訴得到解決，以及 (ii) 指定任何其他個人，在您死亡或喪失
行為能力的情況下行使您的資料主體權利。

上述權利並非絕對權利，可能存在例外或限制，具體取決於您受僱地點的適用資料保護法。如果公司無法滿足您的要求，公司將告知拒絕之原因。如果您對個人資料權利有疑問或希望行使您的個人資料權利，請用下文第 8 節所列聯絡資訊來聯絡區
域資料隱私主管。除了資料隱私官之外，公司還任命了一名聯絡人來回應您的疑問及投訴。聯絡人通常是公司的人力資源部
經理，或者如果在特定地點不設人力資源部經理，即指該地點的分行經理或區域經理。如果您認為我們所採取的行動違反您
在適用法律下的權利，且您對我們提供的解決方案不滿意，您有權向當地監督機關提出投訴。

8. 聯絡我們以提出您的要求公司已經任命了地區隱私官（如下所列），負責回覆與您的個人資料有關的要求。
區域

聯絡資訊

亞太地區

亞太區域資料隱私主管
138 Market Street, #30-01, CapitaGreen
Singapore, 048946
電話：(65) 6395 6900（英文服務）
privacy.apac@wellsfargo.com

加拿大和拉丁美洲

美洲區域隱私主管
23rd Floor, 22 Adelaide Street West
Toronto, Ontario
Canada M5H-4E3
電話：(416) 607-2900（英文服務）
加拿大：canadaprivacyinfo@wellsfargo.com
拉丁美洲：privacy.latinamerica@wellsfargo.com

印度

印度申訴主管
Wells Fargo Bank N.A. Mumbai Representative Office
Claire Cahill
Claire.Cahill@wellsfargo.com
Wells Fargo International Solutions Private Limited
Prasanth P
Prasanth.P@wellsfargo.com

南韓

南韓資料隱私主管
Byeong-Gu Jang
Wells Fargo Bank, N.A. Seoul Branch
21/F, D1, D Tower, 17 Jong-ro 3-gil, Jongno-gu, Seoul, 03155, Korea

6 IPN GEN3121TCH（修訂版 03/11/2023）

電話：(82) 2-3706-3106
Byeong-gu.Jang@wellsfargo.com
菲律賓菲律賓資料保護主管
Wells Fargo International Solutions LLC – Philippines
Wells Fargo International Clearing Support Services, LLC – Philippine Branch
Sharon A. Ferranco1180 Wells Fargo Drive,
McKinley Hill, Dr. Taguig, Philippines
電話：(+63) 939-923-0611
Sharon.A.Ferranco-uy@wellsfargo.com
有關菲律賓資料保護機構的聯絡資訊，請造訪：https://www.privacy.gov.ph/（英文版）。

9. 其他國家/地區特定資訊
如果您在下列任何國家/地區受僱於富國銀行，請參閱下列相關國家/地區的其他國家/地區特定隱私資訊。
澳洲
本通知涵蓋的澳洲富國銀行實體如下：
實體名稱

地址

Wells Fargo Bank, N.A. - Sydney, Australia

Level 8, 88 Phillip Street, Aurora Place, Sydney, NSW 2000

Wells Fargo International Finance (Australia) Pty Ltd‘ Building 8 ’ Level 2 576, Swan Street, Richmond, VIC
3121

中國
本通知涵蓋的中國富國銀行實體如下：
實體名稱

地址

Wells Fargo Bank, N.A. - 中華人民共和國北 中華人民共和國北京市西城區金融大街 7 號英藍國際金融中心 7 樓 F722京分行
F723 室Wells Fargo Bank, N.A. - 中華人民共和國上 中華人民共和國上海市浦東新區世紀大道 100 號上海環球金融中心 32 樓 30
海分
行 室
富國商通融商業保理（中國）有限公司 - 上 中華人民共和國上海市靜安區恒通路 268 號凱德星貿中心 15 樓 1501-3、
海分行
1501-4、1501-5 室
有關富國銀行中國實體向境外接收方直接傳輸個人資料的更多詳情，請參見下文：
境外接收方名稱聯絡資訊

所傳輸的個人資料的類型

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處理目的

處理方式

保留期

行使權利的方法
和程序

公司的關聯實體 可使用上文第 8 上文第 1 節所列 上文第 2 節所列 收集、儲存、使 如上文第 5 節所
（如第 3 節所
節中的聯絡資訊 的個人資料類型 的目的用、處理、傳輸 述述），如 Wells 透過 APAC 地區和刪除
Fargo &
隱私官聯繫境外Company（富國 接收方集團公司）等

可使用上文第 8
節中的詳細資訊
聯絡我們，以行使資料主體權利

日本
本通知涵蓋的日本富國銀行實體如下：
實體名稱

地址

Wells Fargo Bank, N.A. – 東京分行

24th Floor, Marunouchi Trust Tower Main, 8-3, Marunouchi
1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0005

Wells Fargo Securities (Japan) Co., Ltd.

24th Floor, Marunouchi Trust Tower Main, 8-3, Marunouchi
1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0005

與第 3 節中所列的接收方共享個人資料時須遵守任何日本資料保護法，聘用您的上述富國銀行日本實體負責管理與此類接收
方共享的個人資料，該實體資料隱私官的聯絡資訊列於第 8 節「亞太地區」標題下。
紐西蘭本通知涵蓋的紐西蘭富國銀行實體如下：
實體名稱

地址

Wells Fargo International Finance (New Zealand) Limited

North Lobby, Level 1, Office #108, 293 Durham Street,
Christchurch, 8013, New Zealand菲律賓根據 2012 年《菲律賓資料隱私法》及其實施細則和條例以及其他相關通知，Wells Fargo International Solutions LLC –Philippines（WFIS，富國銀行國際解決方案有限責任公司 - 菲律賓）和 Wells Fargo International Clearing Support Services,
LLC – Philippine Branch（WFICSS，富國國際清算支援服務有限責任公司 - 菲律賓分公司）連同其資料處理系統一起在菲律
賓國家隱私委員會（NPC，National Privacy Commission）登記，並被指定為資料保護官。NPC 已為這些實體簽發了登記印章，具體如下。

Wells Fargo International Solutions LLC – Philippines

8 IPN GEN3121TCH（修訂版 03/11/2023）

Wells Fargo International Clearing Support Services, LLC– Philippine Branch南韓在您受聘於公司期間和/或如第 5 節中解釋的資料保留和使用期間，您的個人資料可能會以電子方式（例如透過 IT 網路等）
或物理方式（例如透過快遞、郵寄等）傳輸給第 3 節中所列的第三方接收方（包括南韓境外的第三方）。您可以使用第 8 節
中的詳細資訊聯繫我們，詢問有關您的個人資料的境外接收方的問題。
中國臺灣
本通知涵蓋的中國臺灣富國銀行實體如下：
實體名稱

地址

Wells Fargo Bank, N.A. – 臺北分行

臺灣臺北市中山北路 2 段 44 號 17 樓

越南
本通知涵蓋的越南富國銀行實體如下：
實體名稱

地址

Wells Fargo Bank N.A. Hanoi Representative Office

No. 16, Phan Chu Trinh Street, Unit 1410, Cornerstone
Building, Hoan Kiem District, Hanoi

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相關的任何變更或更新。

9 IPN GEN3121TCH（修訂版 03/11/2023）

10 IPN GEN3121TCH（修訂版 03/11/2023）

確認及同意書[For Contingent Resource Staff in all countries except China, South Korea, and Vietnam]
本人瞭解，公司將根據本通知直接或間接收集、使用、儲存、轉移（在本人居住的國家/地區境內和境外）或以其他方式處
理本人的個人資料（包括敏感個人資料），並且此等個人資料包括本人向公司提供的第三方個人（例如本人的緊急聯絡人）
的個人資料。本人亦知道此類處理包括對員工進行監控或對本人的個人資料執行任何其他操作。本人同意本通知和同意書將
取代先前關於此主題的任何通知，並涵蓋公司就聘用本人所收集或保管的所有個人資料，並且在聘用合約結束後也將繼續有效。本人瞭解，本人可以拒絕向公司提供本人的個人資料，本人知曉這可能會在需要處理本人的個人資料的情況下影響本人
與公司的聘用合約。
透過在下方簽名，或者以電子方式確認（例如透過電子郵件、電子簽名、點按接受按鈕等其他方式），本人在此自願確認：•

本人同意根據本通知處理本人的個人資料；•

本人同意將本人的個人資料傳輸給本通知所述本人居住國/地區以外的接收方，並完全瞭解本通知第 3 節所述此類境外
傳輸的影響；•

如果提供其他第三方個人的個人資料，本人已向他們提供了本通知的副本，並單獨獲得其對根據本通知處理其個人資料的同意；以及•本人向公司提供的個人資料為準確資訊，並維持準確無誤。

法定姓名（以正楷書寫）（您受僱或為之工作的）公司名稱

簽名

日期

11 IPN GEN3121TCH（修訂版 03/11/2023）

確認及同意書[For Contingent Resource Staff in the People’s Republic of China]
本人瞭解，公司將根據本通知直接或間接收集、使用、儲存、轉移（在中國境內和境外）或以其他方式處理本人的個人資料（包括敏感個人資料），並且此等個人資料包括本人向公司提供的第三方個人（例如本人的緊急聯絡人）的個人資料。本人
亦知道此類處理包括對員工進行監控或對本人的個人資料執行任何其他操作。本人同意本通知和同意書將取代先前關於此主
題的任何通知，並涵蓋公司就聘用本人所收集或保管的所有個人資料，並且在聘用合約結束後也將繼續有效。本人瞭解，本人可以拒絕向公司提供本人的個人資料，本人知曉這可能會在需要處理本人的個人資料的情況下影響本人與公司的聘用合約。
勾選下方的方框並簽名即表示本人在此自願確認：☐

本人單獨同意根據本通知收集和處理本人的個人資料。

☐

本人單獨同意根據本通知收集和處理本人的敏感個人資料。

☐

本人單獨同意將本人的個人資料傳輸至本通知中所述的中國境外接收方，並充分瞭解本通知第 3 節中所述的此類境
外傳輸的影響。

☐

本人單獨同意將本人的個人資料提供給本通知第 3 節中所述的其他第三方，且此等第三方可以充當此個人資料的獨
立資料控制者。

☐

如果本人向富國銀行提供了其他第三方個人的個人資料，本人已向他們提供了本通知的副本，並單獨獲得其對根據
本
通
知
處
理
其
個
人
資
料
的
同
意
。

☐

本人向公司提供的個人資料為準確資訊，並維持準確無誤。

法定姓名（以正楷書寫）（您受僱或為之工作的）公司名稱

簽名

日期

12 IPN GEN3121TCH（修訂版 03/11/2023）

確認及同意書[For Contingent Resource Staff in South Korea]
本人瞭解，公司將根據本通知直接或間接收集、使用、儲存、轉移（在南韓境內和境外）或以其他方式處理本人的個人資料（包括構成唯一識別資訊2和敏感資訊3的個人資料），並且此等個人資料包括本人向公司提供的第三方個人（例如本人的緊急聯絡人）的個人資料。本人亦知道此類處理包括對員工進行監控或對本人的個人資料執行任何其他操作。
本人同意本通知和同意書將取代先前關於此主題的任何通知，並涵蓋公司就聘用本人所收集或保管的所有個人資料，並且在聘用合約結束後也將繼續有效。本人瞭解，本人可以拒絕向公司提供本人的個人資料，本人知曉這可能會在需要處理本人的
個人資料的情況下影響本人與公司的聘用合約。
勾選下方的方框並簽名即表示本人在此自願確認：☐

本人單獨同意根據本通知收集和處理本人的個人資料。

☐

本人單獨同意根據本通知收集和處理構成唯一識別資訊的本人的個人資料。

☐

本人單獨同意根據本通知收集和處理構成敏感資訊的本人的個人資料。

☐

本人單獨同意向本通知第 3 節中所述的第三方接收方提供本人的個人資料。

☐

本人單獨同意向本通知第 3 節中所述的第三方接收方提供構成唯一識別資訊的本人的個人資料。

☐

本人單獨同意向本通知第 3 節中所述的第三方接收方提供構成敏感資訊的本人的個人資料。

☐

本人單獨同意將本人的個人資料傳輸至本通知中所述的南韓境外接收方，並充分瞭解本通知第 3 節中所述的此類境
外傳輸的影響。

☐

本人單獨同意使用本通知中所述的本人的個人資料進行任何員工監控。

☐

如果本人向富國銀行提供了其他第三方個人的個人資料，本人已向他們提供了本通知的副本，並單獨獲得其對根據
本通知處理其個人資料的同意。

☐

本人向公司提供的個人資料為準確資訊，並維持準確無誤。

法定姓名（以正楷書寫）（您受僱或為之工作的）公司名稱

簽名

日期

2唯一識別資訊是指居民/外國人登記號碼、護照號碼和駕駛執照號碼。
3 敏感資訊是指與個人的種族、民族、意識形態、信仰、政治觀點、加入或退出工會或政黨、健康、性生活、DNA、犯罪記錄、可識別的

身體、生理或行為特徵以及其他可能嚴重威脅其隱私的個人資料。

13 IPN GEN3121TCH（修訂版 03/11/2023）

確認及同意書[For Contingent Resource Staff in Vietnam]
本人瞭解，公司將根據本通知直接或間接收集、使用、儲存、轉移（在越南境內和境外）或以其他方式處理本人的個人資料（包括敏感個人資料），並且此等個人資料包括本人向公司提供的第三方個人（例如本人的緊急聯絡人）的個人資料。本人
亦知道此類處理包括對員工進行監控或對本人的個人資料執行任何其他操作。本人同意本通知和同意書將取代先前關於此主
題的任何通知，並涵蓋公司就聘用本人所收集或保管的所有個人資料，並且在聘用合約結束後也將繼續有效。本人瞭解，本人可以拒絕向公司提供本人的個人資料，本人知曉這可能會在需要處理本人的個人資料的情況下影響本人與公司的聘用合約。
勾選下方的方框並簽名即表示本人在此自願確認：☐

本人單獨同意根據本通知收集和處理本人的個人資料，以用於本通知第 2 節 [a) 至 c) 段] 中所述的人力資源管理目的。

☐

本人單獨同意根據本通知收集和處理本人的個人資料，以用於本通知第 2 節 [d) 段] 中所述的技術管理目的。

☐

本人單獨同意根據本通知收集和處理本人的個人資料，以用於本通知第 2 節 [e) 至 g) 段] 中所述的法律、風險和合規
目的。

☐

本人單獨同意根據本通知收集和處理本人的個人資料，以用於本通知第 2 節 [h) 段] 中所述的公司重組目的。

☐

本人單獨同意根據本通知收集和處理本人的個人資料，以用於本通知第 2 節 [i) 段] 中所述的健康和安全目的。

☐

本人同意將本人的個人資料傳輸給本通知中所述的越南境外接收方，同時完全瞭解本通知第 3 節中所述的此類境外
傳輸的影響。

☐

如果本人向富國銀行提供了其他第三方個人的個人資料，本人已向他們提供了本通知的副本，並單獨獲得其對根據
本通知處理其個人資料的同意。

☐

本人向公司提供的個人資料為準確資訊，並維持準確無誤。

法定姓名（以正楷書寫）（您受僱或為之工作的）公司名稱

簽名

日期

14 IPN GEN3121TCH（修訂版 03/11/2023）