GRIDY グループウェア
インポート/エクスポート 操作マニュアル
アドミニストレーター用

2023 年 6 月 1 日
ブルーテック株式会社

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

本書の読み方本操作マニュアルにおいては、
アドミニストレーター向けとしたインポート/エクスポートの操作方法についてのみ掲載しております。
各項目の内容や仕組みについてご不明な点等ありましたら、操作マニュアル「GRIDY グループウェア」をご参照ください。
インポート操作は GRIDY グループウェアの「メンバー」「部署」「部署メンバー」「部署プロファイル」「設備」「設備利用権限」「設備区分」「設備区分利用権限」において操作可能です。
各項目について、追加・削除・変更が多く、手動では困難な際にご活用いただけます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

目次■1 「メンバー」のインポート/エクスポートをする.............................................. 1
1-1 メンバーデータをエクスポートする ........................................................ 1
1-2 メンバーデータをインポートする .......................................................... 3■2 「部署」のインポート/エクスポートをする ................................................. 9
2-1 部署データをエクスポートする ............................................................ 9
2-2 部署データをインポートする ............................................................. 10■3 「部署メンバー」のインポート/エクスポートをする......................................... 15
3-1 部署メンバーデータをエクスポートする ................................................... 15
3-2 部署メンバーデータをインポートする ..................................................... 17■4 「部署プロファイル」のインポート/エクスポートをする..................................... 22
4-1 部署プロファイルデータをエクスポートする ............................................... 22
4-2 部署プロファイルデータをインポートする ................................................. 24■5 「設備」のインポート/エクスポートをする ................................................ 29
5-1 設備データをエクスポートする ........................................................... 29
5-2 設備データをインポートする ............................................................. 31■6 「設備利用権限」のインポート/エクスポートをする......................................... 36
6-1 設備利用権限データをエクスポートする ................................................... 36
6-2 設備利用権限データをインポートする ..................................................... 38■7 「設備区分」のインポート/エクスポートをする............................................. 43
7-1 設備区分データをエクスポートする ....................................................... 43
7-2 設備区分データをインポートする ......................................................... 44■8 「設備区分利用権限」のインポート/エクスポートをする..................................... 49
8-1 設備区分利用権限データをエクスポートする ............................................... 49
8-2 設備区分利用権限データをインポートする ................................................. 51■9 「タイムカード」のエクスポートをする ................................................... 56■10 「申請済フォーム」のエクスポートをする ................................................ 59■ 用語説明 ................................................................................. 62

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用■1 「メンバー」のインポート/エクスポートをする「メンバー」データのインポート/エクスポートをします。
アドミニストレーターおよびサブアドミニストレーターが実行できます。
サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織のメンバーに対してのみ操作可能です。

1-1 メンバーデータをエクスポートする
登録されているメンバーのデータを CSV ファイルでエクスポートします。
アドミニストレーターの場合は組織のメンバー、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織のメンバーをエクスポートすることができます。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「メンバー」をクリックします。

3. ［エクスポート］タブをクリックします。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
1

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

4. 項目を設定し、［出力］をクリックします。
POINT「部署識別方法選択」で選択した内容は、出力データの各メンバーの本メンバー部署の識別情報（「部署識別情報」項目）に反映されます。

5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

6. エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
2

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

1-2 メンバーデータをインポートする
メンバーのデータを CSV ファイルでインポートします。メンバーの新規作成の他に、登録済みのデータを変更・削除することもできます。
アドミニストレーターの場合は組織のメンバー、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織のメンバーデータをインポートすることができます。
■インポートデータの作成
インポートする CSV ファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートした CSV ファイルの項目にあうように作成します。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「メンバー」をクリックします。

3. ［雛型ファイル］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
3

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

POINT［エクスポート］タブからエクスポートした CSV ファイルを利用することも可能です。
4. ダウンロードした CSV ファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
インポートに必要な項目は以下です。
№
項目名
説明
1 操作
このレコードでの操作を指定します。
「新規」
「更新」
「削除」の場合に処理を受け付けます。空白の場合は処理を行いません。
2 ユーザー識別方法 ユーザーを識別する方法を 3 種類から選択して指定します。
更新・削除時は入力必須です。
（1：ユーザーID 2：PC メールアドレス 3：認証 ID）
3 ユーザーID
システムが払い出すユーザーを識別する最大 10 桁の数値です。
ユーザー識別方法が「1」の場合、この値を利用してユーザーを特定します。
更新・削除時かつユーザー識別方法が 1 の場合は入力必須です。
※ユーザーID はメンバーエクスポートにてご確認いただけます。
4 認証 ID
ユーザー毎に自由に設定できる文字列です。最大 30 文字の半角英数字です。
ユーザー企業内で一意になる文字列である必要があります。
ユーザー識別方法が「3」の場合、この値を利用してユーザーを特定します。
更新・削除時かつユーザー識別方法が 3 の場合は入力必須です。
5 部署識別方法
部署を識別する方法を 2 種類から選択して指定します。
部署に所属させない場合は空白とします。
（1：プロジェクト ID 2：部署コード）
6 部署識別情報
部署識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
部署識別方法を指定した場合は入力必須です。
※プロジェクト ID は部署エクスポートにてご確認いただけます。
7 部署名
部署名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
8 表示順
ユーザーの企業内での表示順を設定します。
新規時に空白とすると「0」となり、更新時に空白とすると更新を行いません。
9 PC メールアドレス ユーザーの PC メールアドレスを指定します。
ユーザー識別方法が「2」の場合、この値を利用してユーザーを特定します。
更新しない場合は空白とします。
新規時、もしくは更新・削除時かつユーザー識別方法が 2 の場合は入力必須です。
10 本パスワード
ユーザーの本パスワードを設定します。
半角英数字および記号を利用できます。入力ルールはパスワードポリシーに準拠します。
更新しない場合は空白とします。
インポート時のみ指定可能です。
11 名前・姓最大 30 文字まで設定できます。
12 名前・名
新規・更新時は入力必須です。
13 姓ふりがな※GRIDY のプロフィール設定と同じ項目です。
14 名ふりがな
15 社員 ID
半角英数字で最大 100 文字まで設定できます。
空白とすると未設定として更新されます。
※GRIDY のプロフィール設定と同じ項目です。
16 電話番号（会社） 電話番号形式で設定します。
空白とすると未設定として更新されます。
※GRIDY のプロフィール設定と同じ項目です。
17 電話番号（内線） 半角英数字で最大 32 文字まで設定できます。
18 電話番号（携帯電 空白とすると未設定として更新されます。
※GRIDY のプロフィール設定と同じ項目です。
話）19 部署名（表示用） 最大 100 文字まで設定できます。
空白とすると未設定として更新されます。
20 役職（表示用）※GRIDY のプロフィール設定と同じ項目です。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
4

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

21 アドミニストレー 当該ユーザーにアドミニストレーター権限を付与するかどうかを設定します。
ター権限
新規・更新時は入力必須です。
（0：無し 1：付与）
22 サブアドミニスト 当該ユーザーにサブアドミニストレーター権限を付与するかどうかを設定しま
レーター権限す。
新規・更新時は入力必須です。
（0：無し 1：付与）
23 タイムカード権限 当該ユーザーにタイムカード権限を付与するかどうかを設定します。
新規・更新時は入力必須です。
（0：無し 1：付与）※アドミニストレーター、サブアドミニストレーターは自動的に付与されます。
24 グループ管理者権 当該ユーザーにグループ管理者権限を付与するかどうかを設定します。
限新規・更新時は入力必須です。
（0：無し 1：付与）※アドミニストレーター、サブアドミニストレーターは自動的に付与されます。
25 KS 権限
当該ユーザーに KS 権限を付与するかどうかを設定します。
新規・更新時は入力必須です。
（0：無し 1：付与）※アドミニストレーター、サブアドミニストレーター権限を付与した場合は「1」のみ設定できます。
26 スマートフォン利 当該ユーザーにスマートフォンアプリケーションを利用させるかを設定しま用許可
す。
新規・更新時は入力必須です。
（0：利用不可 1：利用許可）
27 スマートフォン利 Android 用アプリケーションの利用を許可する端末の電話番号を設定します。ハ
用許可電話番号 1 イフン無しの半角数字です。
28 スマートフォン利 最大 3 つまで設定できます。
用許可電話番号 2 空白とすると未設定として更新されます。
29 スマートフォン利 端末を制限しない場合は空白とします。
用許可電話番号 3 ※スマートフォン利用許可を「1」とした場合に設定できます。
30 SFA エクスポート
権限（営業報告）
31 SFA エクスポート
権限（顧客）
32 SFA エクスポート 当該ユーザーに各 SFA データのエクスポート権限を付与するかどうかを設定し権限（顧客担当者） ます。
33 SFA エクスポート 新規・更新時は入力必須です。
（0：無し 1：付与）
権限（商品）
34 SFA エクスポート
権限（商談）
35 SFA エクスポート
権限（商談商品）36 ワークフロー権限 当該ユーザーにワークフロー権限を付与するかどうかを設定します。
新規・更新時は入力必須です。
（0：無し 1：付与）※アドミニストレーター、サブアドミニストレーターは自動的に付与されます。
37 掲示板権限
当該ユーザーに掲示板権限を付与するかどうかを設定します。
新規・更新時は入力必須です。
（0：無し 1：付与）※アドミニストレーター、サブアドミニストレーターは自動的に付与されます。
POINT
登録済みのメンバー情報を変更する際に「PC メールアドレス」を変更する場合は、「ユーザー識別方法」
を「1」もしくは「3」としてください。
POINT「本パスワード」項目はメンバーに通知されないため更新時は管理者からの周知が必要です。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
5

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

なお、新規登録の場合は初回パスワードをご設定いただくことをおすすめします。
■作成したデータをインポートする

1. ［設定］をクリックします。

2. 「メンバー」をクリックします。

3. 作成したインポートデータを指定し、［登録］をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
6

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

5. インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセー
ジが届きます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
7

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラー内容が記載されているファイルをダウンロードします。
メッセージのコメントに記載されている URL からダウンロードすることも可能です。
【インポート／エクスポート進捗確認】【メッセージ】

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
8

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用■2 「部署」のインポート/エクスポートをする「部署」データのインポート/エクスポートをします。
アドミニストレーターおよびサブアドミニストレーターが実行できます。
サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織配下の部署に対してのみ操作可能です。

2-1 部署データをエクスポートする
登録されている部署のデータを CSV ファイルでエクスポートします。
アドミニストレーターの場合は組織の全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織配下の部署をエクスポートすることができます。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「部署」をクリックします。

3. ［エクスポート］タブをクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
9

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

4. ［出力］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。

2-2 部署データをインポートする
部署のデータを CSV ファイルでインポートします。部署の新規作成の他に、登録済みのデータを変更・削除することもできます。
アドミニストレーターの場合は組織の全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織配下の部署データをインポートすることができます。
■インポートデータの作成
インポートする CSV ファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートした CSV ファイルの項目にあうように作成します。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「部署」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
10

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3. ［雛型ファイル］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
POINT［エクスポート］タブからエクスポートした CSV ファイルを利用することも可能です。
4. ダウンロードした CSV ファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
インポートに必要な項目は以下です。
№
項目名
説明
1 操作
このレコードでの操作を指定します。
「新規」
「更新」
「削除」の場合に処理を受け付けます。空白の場合は処理を行いません。
2 パス文字列
部署階層構造と部署の順序を示します。0～9 の数字 3 桁で 1 階層分を表現します。
部署は最大 20 階層まで作成できます。
新規・更新時は入力必須です。
※詳細は本操作マニュアル「用語説明」の「パス文字列」をご参照ください。
3 部署識別方法
部署を識別する方法を 2 種類から選択して指定します。
更新・削除時は入力必須です。
（1：プロジェクト ID 2：部署コード）
4 プロジェクト ID
システムが払い出す部署を識別する 9 桁の英数字です。
部署識別方法が「1」の場合、この値を利用して部署を特定します。
更新・削除時かつ部署識別方法が 1 の場合は入力必須です。
※プロジェクト ID は部署エクスポートにてご確認いただけます。
5 部署コード
部署毎に自由に設定できる文字列です。最大 30 文字の半角英数字および半角カナです。
ユーザー企業内で一意になる文字列である必要があります。
部署識別方法が「2」の場合、この値を利用して部署を特定します。
更新・削除時かつ部署識別方法が 2 の場合は入力必須です。
6 部署名
最大 50 文字まで設定できます。
新規・更新時は入力必須です。
7 部署概要最大 2,000 文字まで設定できます。
改行する場合は、「<br>」を入力してください。
新規・更新時は入力必須です。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
11

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート
8 ラベル色9 副組織フラグアドミニストレーター用

HTML の色指定と同様 "#RRGGBB" 形式で部署のラベル色を指定できます。
インポート時のみに限り、16 色の HTML カラーネームでも指定できます。
新規・更新時は入力必須です。
※HTML カラーネームの詳細は本操作マニュアル「用語説明」の「HTML カラーネーム」をご参照ください。
この部署を最上位部署とする別組織（副組織）にするかどうかを設定します。
新規・更新時は入力必須です。
（0：通常の部署 1：この部署が最上位部署である副組織とする場合）

POINT
インポートデータの作成時には以下の内容にご注意ください。
・部署構造の一部のみをインポートする場合は、既存の部署構造との整合性を確認しますので、組織全体
で正しい形になるように設定して下さい。
・「部署コード」は操作が「更新」かつ部署識別方法が「1」の場合のみ変更可能です。
・部署情報が変更される場合、配下部署にも影響があります。
・操作を「削除」すると、配下部署も含めて全て削除されます。
・部署を削除した場合、その部署および配下部署に紐付けられている情報の全てが削除されます。なお、削除された情報を復元することはできません。
・最上位部署、副組織となっている部署、配下部署に副組織を含む部署を削除することはできません。
■作成したデータをインポートする

1. ［設定］をクリックします。

2. 「部署」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
12

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

3. 作成したインポートデータを指定し、［登録］をクリックします。

4. 処理が完了すると「部署インポートが完了しました。
」と表示されます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
13

アドミニストレーター用

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラー内容が記載されているファイルをダウンロードします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
14

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用■3 「部署メンバー」のインポート/エクスポートをする「部署メンバー」データのインポート/エクスポートをします。
アドミニストレーターおよびサブアドミニストレーターが実行できます。
サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織の配下部署に所属するメンバーに対してのみ操作可能です。

3-1 部署メンバーデータをエクスポートする
登録されている部署に所属するメンバーのデータを CSV ファイルでエクスポートします。
アドミニストレーターの場合は組織もしくは全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織もしくはその副組織配下の部署を指定して所属するメンバーのデータをエクスポートすることができます。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「部署メンバー」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
15

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3. ［エクスポート］タブをクリックします。

4. 項目を設定し、［出力］をクリックします。
POINT
設定項目の内容は以下です。
・ユーザー識別方法選択：出力データの各メンバーの識別情報（「ユーザー識別情報」項目）に反映されます。
・部署識別方法選択：出力データの各メンバーの所属するそれぞれの部署の識別情報（「部署識別情報」項
目）に反映されます。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
16

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

・部署選択：選択した組織もしくは部署に所属するメンバー情報のみ出力されます。

5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

6. エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。

3-2 部署メンバーデータをインポートする
部署メンバーのデータを CSV ファイルでインポートします。メンバーの表示設定の変更やゲストメンバーとしての所属追加・削除などができます。
アドミニストレーターの場合は組織の全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組織配下の部署に所属するメンバーデータをインポートすることができます。
■インポートデータの作成
インポートする CSV ファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートした CSV ファイルの項目にあうように作成します。

1. ［設定］をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
17

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

2. 「部署メンバー」をクリックします。

3. ［雛型ファイル］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
POINT［エクスポート］タブからエクスポートした CSV ファイルを利用することも可能です。
4. ダウンロードした CSV ファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
インポートに必要な項目は以下です。
№
項目名
説明
1 操作
このレコードでの操作を指定します。
「新規」
「更新」
「削除」の場合に処理を受け付けます。空白の場合は処理を行いません。
※新規・削除時は、所属レベルが「2」の場合のみ指定できます。
2 ユーザー識別方法 ユーザーを識別する方法を 3 種類から選択して指定します。
新規・更新・削除時は入力必須です。
（1：ユーザーID 2：PC メールアドレス 3：認証 ID）
3 ユーザー識別情報 ユーザー識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
新規・更新・削除時は入力必須です。
※ユーザーID はメンバーエクスポートにてご確認いただけます。
4 ユーザー名
ユーザーの姓名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
18

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート
5 部署識別方法
6 部署識別情報
7 部署名
8 所属レベル

9 表示指定アドミニストレーター用

部署を識別する方法を 2 種類から選択して指定します。
新規・更新・削除時は入力必須です。
（1：プロジェクト ID 2：部署コード）
部署識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
新規・更新・削除時は入力必須です。
※プロジェクト ID は部署エクスポートにてご確認いただけます。
部署名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
所属レベルを 3 種類から選択します。
新規・更新・削除時は入力必須です。
（0：本メンバー 1：上位部署メンバー 2：ゲストメンバー）※操作が「新規」または「削除」の場合、「2」のみ選択できます。
各機能の部署選択時にメンバーを所属部員として表示するかどうかを設定します。
新規・更新時は入力必須です。
（0：表示しない 1：表示する）■作成したデータをインポートする

1. ［設定］をクリックします。

2. 「部署メンバー」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
19

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3. 作成したインポートデータを指定し、［登録］をクリックします。

4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

5. インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセー
ジが届きます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
20

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラー内容が記載されているファイルをダウンロードします。
メッセージのコメントに記載されている URL からダウンロードすることも可能です。
【インポート／エクスポート進捗確認】【メッセージ】

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
21

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用■4 「部署プロファイル」のインポート/エクスポートをする「部署プロファイル」データのインポート/エクスポートをします。
アドミニストレーターおよびサブアドミニストレーターが実行できます。
サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織配下の部署に対してのみ操作可能です。

4-1 部署プロファイルデータをエクスポートする
それぞれの部署に所属するメンバーのプロファイルデータを CSV ファイルでエクスポートします。
アドミニストレーターの場合は組織配下の全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組
織配下の部署から範囲を指定してエクスポートすることができます。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「部署プロファイル」をクリックします。

3. ［エクスポート］タブをクリックします。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
22

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

4. 項目を設定し、［出力］をクリックします。
POINT
設定項目の内容は以下です。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
23

アドミニストレーター用

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用・ユーザー識別方法選択：出力データの各メンバーの識別情報（「ユーザー識別情報」項目）に反映されます。
・部署識別方法選択：出力データの各メンバーの所属するそれぞれの部署の識別情報（「部署識別情報」項
目）に反映されます。
・部署選択：選択した組織もしくは部署に所属するメンバー情報のみ出力されます。
・エクスポート抽出機能選択：チェックを入れた項目に関する権限情報のみ出力されます。

5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

6. エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。

4-2 部署プロファイルデータをインポートする
それぞれの部署に所属するメンバーのプロファイルデータを CSV ファイルでインポートします。権限の付与・削除を設定することができます。
アドミニストレーターの場合は組織配下の全部署、サブアドミニストレーターの場合は自分が所属する副組
織配下の部署に所属するメンバーのプロファイルデータをインポートすることができます。
POINT
この操作ではメンバーを追加することはできません。現在所属していないメンバーに対して権限の付与などを行いたい場合は、所属を追加させてから操作を行ってください。
■インポートデータの作成
インポートする CSV ファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートした CSV ファイルの項目にあうように作成します。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
24

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

1. ［設定］をクリックします。

2. 「部署プロファイル」をクリックします。

3. ［雛型ファイル］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
POINT［エクスポート］タブからエクスポートした CSV ファイルを利用することも可能です。
4. ダウンロードした CSV ファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
インポートに必要な項目は以下です。
№
項目名
説明
1 操作
このレコードでの操作を指定します。
「更新」の場合に処理を受け付けます。空白の場合は処理を行いません。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
25

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

2 ユーザー識別方法 ユーザーを識別する方法を 3 種類から選択して指定します。
更新時は入力必須です。
（1：ユーザーID 2：PC メールアドレス 3：認証 ID）
3 ユーザー識別情報 ユーザー識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
更新時は入力必須です。
※ユーザーID はメンバーエクスポートにてご確認いただけます。
4 ユーザー名
ユーザーの姓名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
5 部署識別方法
部署を識別する方法を 2 種類から選択して指定します。
更新時は入力必須です。
（1：プロジェクト ID 2：部署コード）
6 部署識別情報
部署識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
更新時は入力必須です。
※プロジェクト ID は部署エクスポートにてご確認いただけます。
7 部署名
部署名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
8 機能番号設定する機能に応じた番号を設定します。
更新時は入力必須です。
※インポート時のみ「all」と記述された場合は全機能分のレコードを一度に更新します。
※詳細は本操作マニュアル「用語説明」の「機能番号」をご参照ください。
9 登録権限機能番号で指定した機能における登録権限を設定します。
一部機能では登録権限を設定できません。
更新時は入力必須です。
（0：なし 1：あり）
10 編集権限
機能番号で指定した機能における編集権限を設定します。
一部機能では編集権限を設定できません。
更新時は入力必須です。
（0：なし 1：あり）
11 削除権限
機能番号で指定した機能における削除権限を設定します。
一部機能では削除権限を設定できません。
更新時は入力必須です。
（0：なし 1：あり）■作成したデータをインポートする

1. ［設定］をクリックします。

2. 「部署プロファイル」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
26

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3. 作成したインポートデータを指定し、［登録］をクリックします。

4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

5. インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセー
ジが届きます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
27

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラー内容が記載されているファイルをダウンロードします。
メッセージのコメントに記載されている URL からダウンロードすることも可能です。
【インポート／エクスポート進捗確認】【メッセージ】

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
28

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用■5 「設備」のインポート/エクスポートをする「設備」データのインポート/エクスポートをします。
アドミニストレーターが実行できます。
サブアドミニストレーターでは実行できません。
POINT
設備機能を利用するためには設備区分が登録されている必要がございます。
設備区分のインポート/エクスポートについては本操作マニュアル「「設備区分」のインポート/エクスポートをする」と「「設備区分利用権限」のインポート/エクスポートをする」をご参照ください。

5-1 設備データをエクスポートする
登録されている設備のデータを CSV ファイルでエクスポートします。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「設備」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
29

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3. ［エクスポート］タブをクリックします。

4. 項目を設定し、［出力］をクリックします。
POINT「設備区分識別方法選択」で選択した内容は、出力データの各設備の設備区分の識別情報（「設備区分識別情報」項目）に反映されます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
30

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

6. エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。

5-2 設備データをインポートする
設備のデータを CSV ファイルでインポートします。設備の新規作成の他に、登録済みのデータを変更・削除することもできます。
■インポートデータの作成
インポートする CSV ファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートした CSV ファイルの項目にあうように作成します。

1. ［設定］をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
31

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

2. 「設備」をクリックします。

3. ［雛型ファイル］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
POINT［エクスポート］タブからエクスポートした CSV ファイルを利用することも可能です。
ただしエクスポートした CSV ファイルを利用する場合、「繰り返し項目」として出力された項目情報を削除
しヘッダーが一致するように修正する必要があります。
4. ダウンロードした CSV ファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
インポートに必要な項目は以下です。
№
項目名
説明
1 操作
このレコードでの操作を指定します。
「新規」
「更新」
「削除」の場合に処理を受け付けます。空白の場合は処理を行いません。
2 設備識別方法
設備を識別する方法を 2 種類から選択して指定します。
更新・削除時は入力必須です。
（1：設備 ID 2：設備コード）

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
32

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3 設備 IDシステムが払い出す設備を識別する最大 10 桁の数値です。
設備識別方法が「1」の場合、この値を利用して設備を特定します。
更新・削除時かつ設備識別方法が「1」の場合は入力必須です。
空白とすると未設定として更新されます。
※設備 ID は設備エクスポートにてご確認いただけます。
4 設備コード
設備毎に自由に設定できる文字列です。最大 30 文字の半角英数字です。
ユーザー企業内で一意になる文字列である必要があります。
設備識別方法が「2」の場合、この値を利用して設備を特定します。
更新・削除時かつ設備識別方法が「2」の場合は入力必須です。
5 設備名
最大 100 文字まで設定できます。
新規・更新時は入力必須です。
6 使用可能期間制限 設備の使用可能な期間を設定します。設定しない場合は制限されません。
（0：設定なし 1：設定あり）
7 使用可能開始日時 設備の使用可能な期間を設定します。
使用可能期間制限が「1」の場合は入力必須です。
8 使用可能終了日時 ※入力例：2012/02/13 09:00
9 使用可能時間帯制 設備の使用可能な時間帯を設定します。設定しない場合は制限されません。
限（0：設定なし 1：設定あり）
10 使用可能時間帯開設備の使用可能な時間帯を設定します。
始時刻
使用可能時間帯制限が「1」の場合は入力必須です。
11 使用可能時間帯終※入力例：13:00
了時刻
12 予約可能期間制限 設備を予約可能な期間を設定します。設定しない場合は制限されません。
（0：設定なし 1：設定あり）
13 予約当日より予約 予約当日からこの日数以内の予約が可能となります。1～9999 で指定します。
可能な日数指定
予約可能期間制限が「1」の場合は入力必須です。
14 連続予約可能時間 設備を連続して予約可能な時間を設定します。設定しない場合は制限されませ制限ん。
（0：設定なし 1：設定あり）
15 連続予約可能時間 連続で予約できる時間数を設定します。1～9999 で指定します。
指定
連続予約可能時間制限が「1」の場合は入力必須です。
16 メモ
最大 500 文字まで設定できます。
改行する場合は、「<br>」を入力してください。
17 重複予約制限
制限をかけると同じ設備・同じ時間帯で 1 件しか予約できなくなります。
（0：なし 1：重複予約不可）
18 設備区分識別方法 設備区分を識別する方法を 2 種類から選択して指定します。
新規・更新・削除時は入力必須です。
（1：設備区分 ID 2：設備区分コード）
19 設備区分識別情報 設備区分識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
新規・更新・削除時は入力必須です。
※設備区分 ID は設備区分エクスポートにてご確認いただけます。
20 設備区分名
設備区分名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
21 表示順
指定した設備区分における設備の表示順を設定します。
POINT
登録済みの設備情報を変更する際に「設備コード」を変更する場合は、「設備識別方法」を「1」としてください。
■作成したデータをインポートする

1. ［設定］をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
33

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

2. 「設備」をクリックします。

3. 作成したインポートデータを指定し、［登録］をクリックします。

4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
34

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

5. インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセー
ジが届きます。
POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラー内容が記載されているファイルをダウンロードします。
メッセージのコメントに記載されている URL からダウンロードすることも可能です。
【インポート／エクスポート進捗確認】【メッセージ】

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
35

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用■6 「設備利用権限」のインポート/エクスポートをする「設備利用権限」データのインポート/エクスポートをします。
アドミニストレーターが実行できます。
サブアドミニストレーターでは実行できません。

6-1 設備利用権限データをエクスポートする
登録されている設備の利用権限データを CSV ファイルでエクスポートします。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「設備利用権限」をクリックします。

3. ［エクスポート］タブをクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
36

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

4. 項目を設定し、［出力］をクリックします。
POINT
設定項目の内容は以下です。
・設備識別方法選択：出力データの各設備の識別情報（「設備識別情報」項目）に反映されます。
・部署識別方法選択：出力データの各設備に設定されている利用可能な部署の識別情報（「部署識別情報」
項目）に反映されます。
・ユーザー識別方法選択：出力データの各設備に設定されている利用可能なメンバーの識別情報（「ユーザー識別情報」項目）に反映されます。

5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
37

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

6. エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。

6-2 設備利用権限データをインポートする
登録されている設備の利用権限データを CSV ファイルでインポートします。各設備に対しての利用権限の設定や解除などができます。
■インポートデータの作成
インポートする CSV ファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートした CSV ファイルの項目にあうように作成します。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「設備利用権限」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
38

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3. ［雛型ファイル］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
POINT［エクスポート］タブからエクスポートした CSV ファイルを利用することも可能です。
4. ダウンロードした CSV ファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
インポートに必要な項目は以下です。
№
項目名
説明
1 操作
このレコードでの操作を指定します。
「新規」「削除」の場合に処理を受け付けます。空白の場合は処理を行いません。
2 設備識別方法
設備を識別する方法を 2 種類から選択して指定します。
新規・削除時は入力必須です。
（1：設備 ID 2：設備コード）
3 設備識別情報
設備識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
新規・削除時は入力必須です。
※設備 ID は設備エクスポートにてご確認いただけます。
4 設備名
設備名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
5 指定タイプ
設備利用権限を付与する対象の種類を指定します。
新規・削除時は入力必須です。
（0：組織 1：グループ 2：部署）
6 部署識別方法
指定タイプで指定した組織・グループ・部署を識別する方法を 2 種類から選択して指定します。
新規・削除時は入力必須です。
（1：プロジェクト ID 2：部署コード）※「2」は指定タイプが「2」の場合のみ指定できます。
7 部署識別情報
部署識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
新規・削除時は入力必須です。
※組織・グループ・部署のプロジェクト ID の確認方法は下記の POINT をご参照ください。
※部署のプロジェクト ID は部署エクスポートでもご確認いただけます。
8 部署/グループ名 設備利用権限が与えられている組織・グループ・部署名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
9 全員参加指定した組織・グループ・部署の全員に権限を与えるかどうか設定します。
新規・削除時は入力必須です。
（0：個別指定 1：全員参加）
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
39

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

10 ユーザー識別方法 ユーザーを識別する方法を 3 種類から選択して指定します。
新規・削除時かつ全員参加が「0」の場合は入力必須です。
「1」の場合は空白とします。
（1：ユーザーID 2：PC メールアドレス 3：認証 ID）
11 ユーザー識別情報 ユーザー識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
新規・削除時かつ全員参加が「0」の場合は入力必須です。
「1」の場合は空白とします。
※全員参加が「0」かつ指定タイプが「2」の場合に指定できるユーザーは指定した部署で「表示する」となっているメンバーのみです。
※ユーザーID はメンバーエクスポートにてご確認いただけます。
12 ユーザー名
ユーザーの姓名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
POINT
組織・グループ・部署のプロジェクト ID は、
アドミニストレーターより以下の手順でご確認いただけます。
1. ［設定］をクリックします。
2. 「グループ管理」をクリックします。
3. プロジェクト ID を確認したい組織・グループ・部署の「メンバー」列の「閲覧」をクリックします。
4. 表示された画面の URL の末尾に記載されている 9 桁の英数字がプロジェクト ID です。
POINT
インポートデータの作成時には以下の内容にご注意ください。
・設備利用権限のインポートにおいては、「更新」がありません。1 名または 1 部署/グループ毎に「新規」
または「削除」で指定して下さい。
・「全員参加」となっている設備に対してメンバーの個別指定で権限を削除することはできません。
・「個別指定」時に部署のメンバーに対して指定する場合はその部署に対して「表示する」設定となっている必要があります。
■作成したデータをインポートする

1. ［設定］をクリックします。

2. 「設備利用権限」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
40

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3. 作成したインポートデータを指定し、［登録］をクリックします。

4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

5. インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセー
ジが届きます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
41

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラー内容が記載されているファイルをダウンロードします。
メッセージのコメントに記載されている URL からダウンロードすることも可能です。
【インポート／エクスポート進捗確認】【メッセージ】

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
42

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート■7 「設備区分」のインポート/エクスポートをする「設備区分」データのインポート/エクスポートをします。
アドミニストレーターが実行できます。
サブアドミニストレーターでは実行できません。

7-1 設備区分データをエクスポートする
登録されている設備区分のデータを CSV ファイルでエクスポートします。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「設備区分」をクリックします。

3. ［エクスポート］タブをクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
43

アドミニストレーター用

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

4. 項目を設定し、［出力］をクリックします。

5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

6. エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。

7-2 設備区分データをインポートする
設備区分のデータを CSV ファイルでインポートします。設備区分の新規作成の他に、登録済みのデータを変更・削除することもできます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
44

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用■インポートデータの作成
インポートする CSV ファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートした CSV ファイルの項目にあうように作成します。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「設備区分」をクリックします。

3. ［雛型ファイル］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
POINT［エクスポート］タブからエクスポートした CSV ファイルを利用することも可能です。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
45

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

4. ダウンロードした CSV ファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
インポートに必要な項目は以下です。
№
項目名
説明
1 操作
このレコードでの操作を指定します。
「新規」
「更新」
「削除」の場合に処理を受け付けます。空白の場合は処理を行いません。
2 設備区分識別方法 設備区分を識別する方法を 2 種類から選択して指定します。
更新・削除時は入力必須です。
（1：設備区分 ID 2：設備区分コード）
3 設備区分 ID
システムが払い出す設備区分を識別する最大 10 桁の数値です。
設備区分識別方法が「1」の場合、この値を利用して設備区分を特定します。
更新・削除時かつ設備区分識別方法が「1」の場合は入力必須です。
※設備区分 ID は設備区分エクスポートにてご確認いただけます。
4 設備区分コード
設備区分毎に自由に設定できる文字列です。最大 30 文字の半角英数字です。
ユーザー企業内で一意になる文字列である必要があります。
設備区分識別方法が「2」の場合、この値を利用して設備区分を特定します。
更新・削除時かつ設備区分識別方法が「2」の場合は入力必須です。
空白とすると未設定として更新されます。
5 表示順
設備区分の表示順を設定します。
6 設備区分名
最大 50 文字まで設定できます。
新規・更新時は入力必須です。
7 所属タイプ
設備区分を組織に紐付けるかどうかを設定します。
設備区分利用権限を設定する場合は、「0」を設定してください。
空白とすると「0」となります。
（0：なし 1：組織）
8 プロジェクト ID
設備区分を紐付ける組織のプロジェクト ID を指定します。
新規・更新時かつ所属タイプが「1」の場合は入力必須です。
「0」の場合は空白とします。
※プロジェクト ID の確認方法は下記の POINT をご参照ください。
9 組織名
設備区分が紐付いている組織名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
POINT
組織のプロジェクト ID は、アドミニストレーターより以下の手順でご確認いただけます。
1. ［設定］をクリックします。
2. 「グループ管理」をクリックします。
3. プロジェクト ID を確認したい組織の「メンバー」列の「閲覧」をクリックします。
4. 表示された画面の URL の末尾に記載されている 9 桁の英数字がプロジェクト ID です。
POINT
インポートデータの作成時には以下の内容にご注意ください。
・登録済みの設備区分情報を変更する際に「設備区分コード」を変更する場合は、「設備区分識別方法」を「1」としてください。
・設備区分の利用権限をメンバー単位で制限する場合は「所属タイプ」を「0」としてください。
■作成したデータをインポートする

1. ［設定］をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
46

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

2. 「設備区分」をクリックします。

3. 作成したインポートデータを指定し、［登録］をクリックします。

4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
47

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

5. インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセー
ジが届きます。
POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラー内容が記載されているファイルをダウンロードします。
メッセージのコメントに記載されている URL からダウンロードすることも可能です。
【インポート／エクスポート進捗確認】【メッセージ】

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
48

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用■8 「設備区分利用権限」のインポート/エクスポートをする「設備区分利用権限」データのインポート/エクスポートをします。
アドミニストレーターが実行できます。
サブアドミニストレーターでは実行できません。

8-1 設備区分利用権限データをエクスポートする
登録されている設備区分の利用権限データを CSV ファイルでエクスポートします。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「設備区分利用権限」をクリックします。

3. ［エクスポート］タブをクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
49

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

4. 項目を設定し、［出力］をクリックします。
POINT
設定項目の内容は以下です。
・設備区分識別方法選択：出力データの各設備の識別情報（「設備区分識別情報」項目）に反映されます。
・ユーザー識別方法選択：出力データの各設備に設定されている利用可能なメンバーの識別情報（「ユーザー識別情報」項目）に反映されます。
・部署識別方法選択：出力データの各設備に設定されている利用可能な部署の識別情報（「部署識別情報」
項目）に反映されます。

5. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
50

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

6. エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。

8-2 設備区分利用権限データをインポートする
登録されている設備区分の利用権限データを CSV ファイルでインポートします。各設備区分に対しての利用権限の設定や解除などができます。
■インポートデータの作成
インポートする CSV ファイルは、雛型ファイルもしくはエクスポートした CSV ファイルの項目にあうように作成します。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「設備区分利用権限」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
51

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3. ［雛型ファイル］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
POINT［エクスポート］タブからエクスポートした CSV ファイルを利用することも可能です。
4. ダウンロードした CSV ファイルを編集し、インポートするデータを作成します。
インポートに必要な項目は以下です。
№
項目名
説明
1 操作
このレコードでの操作を指定します。
「新規」「削除」の場合に処理を受け付けます。空白の場合は処理を行いません。
2 設備区分識別方法 設備区分を識別する方法を 2 種類から選択して指定します。
新規・削除時は入力必須です。
（1：設備区分 ID 2：設備区分コード）
3 設備区分識別情報 設備区分識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
新規・削除時は入力必須です。
※設備区分 ID は設備区分エクスポートにてご確認いただけます。
4 設備区分名
設備区分名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
5 指定タイプ
設備区分利用権限を付与する対象の種類を指定します。
新規・削除時は入力必須です。
（0：組織 1：グループ 2：部署）
6 部署識別方法
指定タイプで指定した組織・グループ・部署を識別する方法を 2 種類から選択して指定します。
新規・削除時は入力必須です。
（1：プロジェクト ID 2：部署コード）※「2」は指定タイプが「2」の場合のみ指定できます。
7 部署識別情報
部署識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
新規・削除時は入力必須です。
※組織・グループ・部署のプロジェクト ID の確認方法は下記の POINT をご参照ください。
※部署のプロジェクト ID は部署エクスポートでもご確認いただけます。
8 部署/グループ名 設備区分利用権限が与えられている組織・グループ・部署名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
9 全員参加指定した組織・グループ・部署の全員に権限を与えるかどうか設定します。
新規・削除時は入力必須です。
（0：個別指定 1：全員参加）
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
52

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

10 ユーザー識別方法 ユーザーを識別する方法を 3 種類から選択して指定します。
新規・削除時かつ全員参加が「0」の場合は入力必須です。
「1」の場合は空白とします。
（1：ユーザーID 2：PC メールアドレス 3：認証 ID）
11 ユーザー識別情報 ユーザー識別方法で指定した値に沿った識別情報を入力します。
新規・削除時かつ全員参加が「0」の場合は入力必須です。
「1」の場合は空白とします。
※全員参加が「0」かつ指定タイプが「2」の場合に指定できるユーザーは指定した部署で「表示する」となっているメンバーのみです。
※ユーザーID はメンバーエクスポートにてご確認いただけます。
12 ユーザー名
ユーザーの姓名をエクスポートの際に出力します。
（表示のみ、確認用）
POINT
組織・グループ・部署のプロジェクト ID は、
アドミニストレーターより以下の手順でご確認いただけます。
1. ［設定］をクリックします。
2. 「グループ管理」をクリックします。
3. プロジェクト ID を確認したい組織・グループ・部署の「メンバー」列の「閲覧」をクリックします。
4. 表示された画面の URL の末尾に記載されている 9 桁の英数字がプロジェクト ID です。
POINT
インポートデータの作成時には以下の内容にご注意ください。
・設備区分利用権限のインポートにおいては、「更新」がありません。1 名または 1 部署/グループ毎に「新規」または「削除」で指定して下さい。
・「全員参加」となっている設備に対してメンバーの個別指定で権限を削除することはできません。
・「個別指定」時に部署のメンバーに対して指定する場合はその部署に対して「表示する」設定となっている必要があります。
■作成したデータをインポートする

1. ［設定］をクリックします。

2. 「設備区分利用権限」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
53

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3. 作成したインポートデータを指定し、［登録］をクリックします。

4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

5. インポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、通知メールおよびメッセージ機能のメッセー
ジが届きます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
54

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

POINT
インポートデータの内容に不備がある場合はエラーとなり、表示された［ダウンロード］をクリックしてエラー内容が記載されているファイルをダウンロードします。
メッセージのコメントに記載されている URL からダウンロードすることも可能です。
【インポート／エクスポート進捗確認】【メッセージ】

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
55

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用■9 「タイムカード」のエクスポートをする
タイムカードの打刻データを CSV ファイルでエクスポートをします。
アドミニストレーター、サブアドミニストレーター、タイムカード管理者が実行できます。
サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織のメンバーに対してのみ操作可能です。
POINT
タイムカードの打刻情報はインポート操作することができません。
POINT
個人の月単位データをエクスポートすることも可能です。
詳しくは操作マニュアル「GRIDY グループウェア」をご参照ください。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「タイムカード」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
56

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3. 項目を設定し、［出力］をクリックします。

4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
57

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

5. エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。
POINT
エクスポートデータは、メンバーごとに日付順で出力されます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
58

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用■10 「申請済フォーム」のエクスポートをする
ワークフローで申請された申請済フォームのデータを CSV ファイルでエクスポートします。
アドミニストレーターおよびサブアドミニストレーターが実行できます。
サブアドミニストレーターの場合、自身が所属する副組織の申請フォームを利用した申請書に対してのみ操作可能です。

1. ［設定］をクリックします。

2. 「申請済フォーム」をクリックします。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
59

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

3. 項目を設定し、［出力］をクリックします。
「申請フォーム名」を未選択とすると全ての申請済フォームが出力されます。
POINT
設定項目の内容は以下です。
・部署・グループ名：選択すると「申請フォーム名」に表示されるフォームを絞り込むことができます。
・申請フォーム名：設定したフォームから申請された申請済フォームを出力します。申請フォームを複数設定することはできません。
・申請日：出力される申請済フォームが申請された日で絞り込むことができます。
・決裁日：出力される申請済フォームが決裁された日で絞り込むことができます。決裁前の申請済フォー
ムは出力されません。
・区切り文字設定
項目名、入力情報、横項目内の項目名：各行の先頭に表示する全角半角いずれかの任意の一文字を設定します。
区切り文字：一項目に対してデータが複数存在する場合の区切り文字を全角半角いずれかの任意の一文字設定します。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
60

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用

4. 「インポート／エクスポート進捗確認」画面に遷移し、処理が始まると「状態」が「受け付け済」から「処理中」に切り替わり、進捗状況が確認できます。
POINT「状態」が「受け付け済」の場合、チェックを入れて［キャンセル］をクリックすると処理を中止できます。

5. エクスポートの処理が完了すると「状態」が「完了」となり、表示された［ダウンロード］をクリックして CSV ファイルをダウンロードします。
処理が完了すると通知メールおよびメッセージ機能のメッセージが届きます。

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
61

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート■ 用語説明インポート/エクスポートに必要なデータの用語について説明します。
■パス文字列
パス文字列とは、一連の文字列で部署構造と順列を示すものです。
【設定ルール】
・最上位部署は必ず"001"とします。
・1 階層を 3 桁の数字（0 パディング）で表現します。
・3 桁の数字は、同一階層内の 1 からの連番とします。
・文字列の長さは、3×階層になります。
・上位部署を持つ部署は、必ず直接の親部署の文字列＋3 桁となります。
≪例：以下の組織をパス文字列で表す≫
取締役会

総務部

総務課

営業部

営業一課

営業二課

技術部

電子技術課

機械技術課

階層

順序

部署名

パス文字列

1

1

取締役会

001

2

1

総務部

001001

3

1

総務課001001001

2

2

営業部

001002

3

1

営業一課

001002001

3

2

営業二課

001002002

2

3

技術部

001003

3

1

電子技術課

001003001

3

2

機械技術課

001003002

Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
62

アドミニストレーター用

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用※部署削除時の注意点【インポート時】
・部署削除した場合、配下があれば階層を繰り上げます。
（例）
部署Ａ 001
部署Ｂ 001001
部署Ｃ 001002
部署Ｄ 001002001
部署Ｅ 001002002
部署Ｆ 001003
部署Ｇ 001003001
部署Ｈ 001003002↑この構成で、001002 を削除します。
すると配下の部署が 1 階層上に上がるので、結果以下のようになります（★は変更されたパス文字列）。
部署Ａ 001
部署Ｂ 001001
部署Ｄ 001002（★元は 001002001）
部署Ｅ 001003（★元は 001002002）
部署Ｆ 001004（★元は 001003）
部署Ｇ 001004001（★元は 001003001）
部署Ｈ 001004002（★元は 001003002）■HTML カラーネーム
HTML カラーネームは以下の一覧より選んで入力してください。
カラーネーム

ＲＧＢ値

black

#000000

gray#808080silver#c0c0c0

white#ffffff

maroon#800000

red#ff0000

purple#800080

fuchsia#ff00ff

green#008000lime#00ff00olive#808000

yellow#ffff00navy#000080blue#0000ffteal#008080aqua#00ffff
Copyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
63

GRIDY グループウェア インポート/エクスポート

アドミニストレーター用■機能番号
機能番号は以下の一覧より選んで入力してください。
機能名

機能番号

スケジュール

1

ToDo

2

ファイル共有

3

トピック

50

メモパッド

51

アドレス帳

53

レポート提出

54

議事録

55

プロジェクト管理

56

SFA 商品104

SFA 商談105

SFA 契約106

SFA 問合せ管理

107

SFA ソリューション

108

SFA キャンペーン

109

SFA 顧客115

SFA 顧客担当者

116

SFA 営業報告117

SFA ロック解除

121

リードフォーム200

特記

登録権限のみ編集権限のみCopyright © BlueTec Inc. All Rights Reserved.
64