一橋大学国際交流会館留学生宿舎レジデント・アシスタント(RA)募集要項（2024年度・春）
2023年 10月 13日
1.

国際交流会館留学生宿舎（以下「国際交流会館」という）とは国際交流会館は、西キャンパス内に位置する、大学院の留学生（大学院生と研究生）と外国人研究者のための居住施設です。学生宿舎として、A棟（単身棟）には単身部屋が63室、B棟（家族棟）には夫婦部屋が6室と家族部屋が10室あります。
この国際交流会館には、レジデント・アシスタント（RA）として6名の学生が入居しています。
RAの業務には、定期的なイベント（ウェルカムパーティー、防災会館見学、クリスマスパーティー等）やミーティングの企画、運営に加えて、他の寮生に対する日常的な生活面でのきめ細かなサポートが必要とされています。また、大学と連携して新入寮生受入れ時のガイダンスなどを行います。
留学生と積極的に交流し、サポートしたいという強い志がある人を求めています。

2.

募集内容
レジデント・アシスタント（RA） 若干名
任期業 務 内 容

1年間（2024年3月～2025年3月 ・更新手続き有）国際交流会館に住みながら、担当フロアの運営および国際交流会館全体の運営を行う。具体的には、①担当フロアの寮生の生活支援、共用エリアの運営および交流促進イベントの企画・運営等、②国際交流会館全体のイベントの企画・運営等、③新入寮生受入れ時の支援（入寮手続き、寮生活ガイダンス等）、④大学との各種事務連絡や定期的なミーティングなど。

待遇

任期中の入居にかかる寄宿料を全額免除する。
ただし、B棟に居住する場合は、A棟の寄宿料相当額（33,000円）を免除する。
なお、2018年度以前に入学した学生は改定前の寄宿料の対象となるため、寄宿料を免除しない代わりに本学の支払い基準に基づき「謝金」を支給する。

※一橋寮（小平）のRAまたはCA（コミュニティ・アシスタント）との併願は不可。
※学部生で「高等教育の修学支援新制度」（給付奨学金＆授業料等免除）の支援を受けている、もしくは今後申請をする方は、寄宿料全額免除となった場合、給付奨学金の自宅外通学の月額は適用されなくなりますのでご注意ください。
詳細は、学生支援課奨学事業係 <scholarship@ad.hit-u.ac.jp>

3.

までご連絡ください。

応募資格
・原則として本学の学部または大学院の正規課程に在籍する者（留年者除く）
・原則として任期を通して勤務できる者

・大学院生の居住者がほとんどを占めることから、原則として採用時に学部3年生以上であることが望ましい
・留学生の場合、在留カードの資格が「留学」であり、かつ資格外活動許可を得ている者
・日本語での業務が遂行でき、日本語での会議資料作成等が滞りなくできる者
・積極的に英語でコミュニケーションがとれる者
・原則として開催予定の説明会に参加できる者（詳細は下記を参照）
・中国語など、英語以外の外国語能力がある場合、評価される。
・指定された日の採用面接に参加できる者
・採用後の研修（3月下旬）に参加できる者
・毎月のスタッフミーティング（1～２時間程度）に参加できる者
・新入寮生の受入れ（3月下旬と8月下旬）に関わる業務（新入居者の入居日に行うガイダンスの運営やその準備および入居後数日間のサポート）に参加できる者
・過去に本学から懲戒処分又はその他厳重注意等の処分を受けたことがない者

4.

RA適性チェックリスト
・年齢に関係なく、仲良くなれるほうだ
・困っている人を見ると、すぐに手を差し伸べなければ気が済まない
・他人に寄り添い、相手の立場に立って考えられる
・英語でのコミュニケーションをためらわない・多様な背景をもつ人々と交流し、まとめ上げることに意欲がある
・自分の仕事の範囲を超える仕事でも、積極的に自分にできることを見つけて成長しようとする
・自分の仕事はやり遂げる責任感がある。
・チームワークを大事にして、イベントなどを企画、運営するのが得意な方だ
・自分の頭で考え、自主的に行動できる5.

募集説明会（参加必須・対面開催)
・日時：
第1回

2023年10月23日（月）12:45～13:45

第2回

2023年10月26日（木）17:15～18:15

・場所：一橋大学西キャンパス内

国際交流会館１F

CCホール

・アクセス：希望する回の前日17:00までに下記フォームにて事前予約を行うこと。
https://hrs.ad.hit-u.ac.jp/v33/entries/add/662※上記日程のいずれか1日に必ず参加すること。
※どの日程も参加が難しい場合、必ず以下の連絡先まで連絡をすること。
連絡先：学生支援課

宿舎管理系（dormitory@ad.hit-u.ac.jp）

6.

応募方法
下記のリンクよりウェブ登録を行うとともに、大学のウェブサイトからダウンロードしたエントリーシートに必要事項を入力のうえ、アップロードすること。
(ウェブ登録)https://hrs.ad.hit-u.ac.jp/v33/entries/add/663(エントリーシートダウンロード先)

学生宿舎RACA募集※応募書類は日本語で記入すること。

【応募締切：2023年11月08日（水）23時59分 時間厳守】

7.

選考

書類選考と面接試験を行い、採用者を決定する。
（1） 書類選考の結果は、11月20日（月）までにメールで通知する。
（2） 面接試験
場所：国際交流会館1F CCホール
日時：11月27日（月）・グループ面接 13:15～14:15
・グループアクティヴィティ 14:15～15:00※当日はグループ面接とグループアクティヴィティの両方に参加すること。
※事前の連絡なしに面接に遅刻・欠席した場合は不採用とする。
※終了時刻については、進行によって前後する可能性有。
※どちらも参加が難しい場合、必ず以下の連絡先まで連絡をすること
連絡先：学生支援課 宿舎管理係（dormitory@ad.hit-u.ac.jp）（3） 採用の結果は12月29日（金）までにメールで通知する。

8.

入居時期
2024年3月中旬（具体的な入居日は応個別相談）

9.

その他
・RAとして採用され、新たに国際交流会館に入居する場合、入居時に【退去時清掃費】（A棟10,000円、B棟30,000円）を支払う必要がある。
・既に入居している者が新たにRAとして採用された場合、その業務の都合により居室を移動することがある。居室移動があった場合は、移動先の【退去時清掃費】を支払う必要がある。
・入居期間中、建物全体で加入している火災保険の分担金（月額500円）を支払う必要がある。
・国際交流会館の住環境についての情報は、以下のウェブサイトを参考にすること。
https://international.hit-u.ac.jp/curr/accom/kunitachi/

10.

よくある質問Q. 具体的な業務内容は。
A. 上述のとおり、代表的なものはイベントの準備・運営、新入居者への対応、居住者の日常的な生活面のサポートなどです。イベントではRAの中の一人が担当となり、ほかのRAと協力して運営します。説明会に参加いただき、詳しい説明を聞いてください。
Q. 長期休暇に旅行に行くことは可能か。
A. もちろん可能です。ただ、事前にほかのRAや事務室に相談し、RA業務に支障がないことが前提です。また新入居者の入居時期には、必ず寮に留まりサポートすることが求められます。
Q. 就職活動との両立は可能か。
A. 可能です。面接などの就職活動と業務が重なってしまった場合、基本的に就職活動を優先できるように配慮しています。
Q. 学業との両立は可能か。
A. 可能です。授業や学会などの教育・研究活動と業務が重なってしまった場合、前者を優先できるように配慮しています。
Q. 具体的に英語力はどれほど必要か。
A. TOEICなどで測ることは難しいですが、一橋大学学部レベルの英語の授業をしっかり受けていて、英語が嫌いでなければ大丈夫です。必ずしも英語が得意である必要はありません。むしろ大切なのは、英語でコミュニケーションを沢山取りたいという意思だと考えています。

11.

問い合わせ先一橋大学学生支援課 宿舎管理係（TEL）042-580-8164 （Email）dormitory@ad.hit-u.ac.jp