令和5事業年度
財

務

諸

表

（ 添 付 書 類 ）

決

算

報

告

書

事

業

報

告

書

監

査

自
至

報

告

令和 5 年 4 月 1 日
令和 6 年 3 月 31 日

独立行政法人国立公文書館

目

次

令和５事業年度財務諸表
貸表

2

行 政 コ ス ト 計 算 書

3

損

書

4

純 資 産 変 動 計 算 書

5キ ャ ッ シ ュ ・ フ ロ ー 計 算 書

6

利 益 の 処 分 に 関 す る 書 類

7

注

記

8

書

12

附

借
益

属

対

1

計

明

照
算

細

（添付書類）
令和５事業年度決算報告書

21

令和５事業年度事業報告書

23

財務諸表及び決算報告書に関する監査報告52

令 和 5 事 業 年 度

財

務
貸
行
損

諸

借
政

コ

対
ス

益

照
ト

計

計

表
表

算

算

書
書

純 資 産 変 動 計 算 書
キ ャ ッ シ ュ ・ フ ロ ー 計 算 書
利 益 の 処 分 に 関 す る 書 類
注
附

自
至

属

令和
令和

5
6

明

年
年

記
書

細

4
3

- 1 -

月
月

1
31

日
日

貸借対照表(令和6年3月31日現在)（単位：円）
科

目

金

額

科

資産の部

目

金

額

負債の部

Ⅰ流動資産

429,644,420

Ⅰ流動負債

464,254,427

現金及び預金255,601,965

短期リース債務

73,895,759

未収金

97,616,343

未払金

306,555,877

賞与引当金見返（注）76,201,008

前受金

1,359,238

225,104

預り金6,242,545

引当金76,201,008

その他流動資産

賞与引当金

Ⅱ固定資産

5,061,585,657

１有形固定資産
建物
建物減価償却累計額
構築物
構築物減価償却累計額
工具器具備品
工具器具備品減価償却累計額

76,201,008

Ⅱ固定負債

975,604,086

4,336,395,975

長期リース債務

234,005,424

6,806,151,468

資産見返負債（注）540,358,993△ 3,947,180,492

資産見返運営費交付金（注）454,959,754

477,267,632

建設仮勘定見返施設費（注）85,399,239△ 402,217,819

引当金

629,605,936

201,239,669

退職給付引当金△ 212,629,989

負債合計

土地

900,000,000

建設仮勘定

85,399,239 純資産の部
Ⅰ資本金201,239,669
1,439,858,513

２無形固定資産506,075,013

7,179,918,000

ソフトウェア505,432,413

政府出資金

7,179,918,000

電話加入権

642,600

Ⅱ資本剰余金△ 3,158,290,579

３投資その他の資産

219,114,669

資本剰余金

1,189,211,152

敷金・保証金17,875,000

その他行政コスト累計額（注）退職給付引当金見返（注）201,239,669△ 4,347,501,731

減価償却相当累計額（△）（注）△ 4,239,017,023

減損損失相当累計額（△）（注）△ 581,400

除売却差額相当累計額（△）（注）Ⅲ利益剰余金△ 107,903,308
29,744,143

当期未処分利益

29,744,143（当期総利益 29,744,143）

資産合計

5,491,230,077（注）これらは、独立行政法人固有の会計処理に伴う勘定科目である。

- 2 -

純資産合計

4,051,371,564

負債純資産合計

5,491,230,077

行政コスト計算書（自 令和5年4月1日 至 令和6年3月31日）（単位：円）
項金目

額

Ⅰ 損益計算上の費用
業務費

1,955,447,978

一般管理費

582,617,127

財務費用

7,830,826

臨時損失

179,392

損益計算上の費用合計

2,546,075,323

Ⅱ その他行政コスト
減価償却相当額（注）159,879,434

その他行政コスト合計（注）159,879,434

Ⅲ 行政コスト

2,705,954,757（注）これらは、独立行政法人固有の会計処理に伴う勘定科目である。

- 3 -

損益計算書（自 令和５年４月１日 至 令和６年３月31日）（単位：円）
科

金

目

経常費用
業務費
給与、賞与及び諸手当
法定福利費・福利厚生費
その他人件費
外部委託費
支払リース料
賃借料
減価償却費
保守・修繕費
水道光熱費
旅費交通費
消耗品費
備品費
諸謝金
通信費
印刷製本費
賞与引当金繰入
退職給付引当金繰入その他業務経費
一般管理費
役員報酬
給与、賞与及び諸手当
法定福利費・福利厚生費
その他人件費
外部委託費
支払リース料
賃借料
減価償却費
保守・修繕費
水道光熱費
旅費交通費
消耗品費
備品費
諸謝金
支払手数料
通信費
賞与引当金繰入
退職給付引当金繰入その他管理経費
財務費用
支払利息
経常費用合計額

332,944,456
110,884,158
367,882,225
439,406,064
710,160
39,063,966
119,008,964
355,736,764
49,724,464
5,401,854
26,083,623
2,283,303
7,209,800
1,225,979
8,908,794
54,151,643
17,847,178
16,974,583

1,955,447,978

42,944,389
175,931,180
40,127,322
63,216,114
46,755,082
842,160
1,565,334
80,857,389
37,911,812
2,023,367
3,488,084
2,976,097
9,770,420
11,3001,181,345
44,436,903
22,049,365
5,750,784
778,680

582,617,127

7,830,826

7,830,826
2,545,895,931

経常収益
運営費交付金収益(注）施設費収益(注）
事業収益
資産見返負債戻入（注）資産見返運営費交付金戻入(注）
賞与引当金見返に係る収益(注）退職給付引当金見返に係る収益(注）
財務収益
受取利息
雑益
経常収益合計
経常利益

2,314,576,609
6,677,000
20,171,163
124,326,153

124,326,153
76,201,008
23,597,962

6,235

6,235
10,263,336
2,575,819,466
29,923,535

臨時損失
固定資産除却損

179,392

当期純利益
当期総利益

179,392
29,744,143
29,744,143（注）これらは、独立行政法人固有の会計処理に伴う勘定科目である。

- 4 -- 5 -

当期純利益（又は当期純損失）

その他

当期末残高

当期変動額合計（２）

国庫納付金の納付

利益処分による積立利益の処分又は損失の処理

7,179,918,000

7,179,918,000

7,179,918,000

資本金合計

資本金

7,179,918,000

出資金

政府

Ⅰ

（令和５年４月１日～令和６年３月31日）

利益剰余金（又は繰越欠損金）の当期変動額

減価償却

（１）

Ⅲ

資本剰余金の当期変動額

Ⅱ

固定資産の取得

資本金の当期変動額

Ⅰ

当期変動額

当期首残高

純資産変動計算書

1,189,211,152

109,660,300

109,660,300

1,079,550,852

資本剰余金

資本剰余金

△ 4,239,017,023△ 159,879,434△ 159,879,434△ 4,079,137,589

額（△）△ 581,400△ 581,400（△）△ 107,903,308△ 107,903,308

計額（△）

減価償却相当累計 減損損失相当累計額 除売却差額相当累その他行政コスト累計額

Ⅱ△ 3,158,290,579△ 50,219,134△ 159,879,434

109,660,300△ 3,108,071,445

資本剰余金合計△ 18,488,626

18,488,626

積立金

利益剰余金（又は繰越欠損金）

29,744,143

11,255,517

29,744,143△ 18,488,626

18,488,626

損失）
失）

-

29,744,143

29,744,143

29,744,143（又は当期総損（又は当期未処理 うち当期総利益

当期未処分利益Ⅲ

29,744,143

11,255,517

29,744,143△ 18,488,626

18,488,626

繰越欠損金）合計

利益剰余金（又は4,051,371,564△ 38,963,617

29,744,143△ 18,488,626△ 159,879,434

109,660,300

4,090,335,181

純資産合計（単位：円）

キャッシュ･フロー計算書（自 令和５年4月1日 至 令和６年3月31日）（単位：円）
項目金額

Ⅰ 業務活動によるキャッシュ・フロー
人件費支出△ 1,224,130,196

その他業務支出△ 924,405,669

その他管理支出△ 141,953,012

運営費交付金収入

2,412,379,000

事業収入

19,443,843

その他収入

10,264,405

小計

151,598,371

利息の受取額

6,235

利息の支払額△ 7,256,382

国庫納付金の支払額△ 18,488,626

業務活動によるキャッシュ・フロー

125,859,598

Ⅱ 投資活動によるキャッシュ・フロー
有形固定資産の取得による支出△ 39,954,376

無形固定資産の取得による支出△ 529,606,462

施設費による収入

32,130,076

投資活動によるキャッシュ・フロー

△ 537,430,762

Ⅲ 財務活動によるキャッシュ・フロー
リース債務の返済による支出△ 68,962,201

財務活動によるキャッシュ・フロー

△ 68,962,201

Ⅳ 資金減少額△ 480,533,365

Ⅴ 資金期首残高

736,135,330

Ⅵ 資金期末残高

255,601,965- 6 -利益の処分に関する書類（単位：円）
項金目

Ⅰ 当期未処分利益
当期総利益

29,744,143

Ⅱ 利益処分額
積立金29,744,143

額
29,744,143

29,744,143

- 7 -

注記
【重要な会計方針】
当事業年度より、改訂後の「独立行政法人会計基準」及び「独立行政法人会計基準注解」（令和３年９月 21 日改訂）並びに「『独立行政法人会計基準』及び『独立行政法人
会計基準注解』に関するＱ＆Ａ」（令和４年３月最終改訂）（以下「独立行政法人会計基準等」という。）のうち、収益認識に係る改訂内容を適用して、財務諸表等を作成しております。
１ 運営費交付金収益の計上基準
運営費交付金収益の計上基準については、業務達成基準を採用しております。なお、業務の進行状況と運営費交付金の対応関係が明確である活動を除く管理部門の活動について
は期間進行基準を採用しております。
２ 固定資産の減価償却の会計処理方法(１) 有形固定資産（リース資産を除く）
定額法を採用しております｡なお､主な資産の耐用年数は以下のとおりであります｡
建物

3 ～ 50 年

構築物

7 ～ 47 年

工具器具備品

3 ～ 15 年(２) 無形固定資産定額法を採用しております｡なお、法人内利用のソフトウェアについては、法人内における利用期間（5 年）に基づいております。
ソフトウェア

5年

特定の償却資産（独立行政法人会計基準第８７条）の減価償却相当額については、減価償却相当累計額として資本剰余金から控除して表示しております。
(３) リース資産
リース期間を耐用年数とし、残存価格を零とする定額法によっております。
また、リース料総額が３００万円以上のファイナンス・リース取引については、通常の売買取引に係る方法に準じた会計処理、リース料総額が３００万円未満のファイナンス・
リース取引については、通常の賃貸借取引に係る方法に準じた会計処理によっております。
３ 賞与引当金及び見積額の計上基準
役職員の支給に備えるため、賞与支給見込額のうち、当事業年度に負担すべき金額を計上しております。なお、役職員の賞与については、運営費交付金により財源措置がなされる見込みであるため、賞与引当金と同額を賞与引当金見返として計上しております。
４ 退職給付に係る引当金の計上基準並びに退職給付費用の処理方法
退職一時金について、期末自己都合要支給額を退職給付債務とする方法を用いた簡便法を適用しております。このうち、運営費交付金により財源措置がなされる見込みである退職一時金については、退職給付引当金と同額を退職給付引当金見返として計上しておりま
す。

- 8 -

５ 消費税等の会計処理方法
消費税等の会計処理は、税込方式によっております。
６ キャッシュ・フロー計算書における資金の範囲
キャッシュ・フロー計算書における資金は、随時引き出し可能な預金からなっております｡
７ 収益及び費用の計上基準
当法人は会計基準第８６における収益に重要性が乏しいため注記を省略しております。

【貸借対照表関係】（金融商品に関する事項）
１ 金融商品の状況に関する事項
当法人は、資金運用については短期的な預金に限定しており、株式等は保有しておりま
せん。
２ 金融商品の時価等に関する事項
期末日における貸借対照表計上額、時価及びこれらの差額については、次のとおりであります。現金は注記を省略しており、預金、未収金、未払金及び短期リース債務は短期間で決済されるため時価が帳簿価額に近似することから、注記を省略しております。
(単位：円）

貸借対照表計上額

時価

長期リース債務(234,005,424)(233,928,404)※負債に計上されているものは、（ ）で示しております。

差額(△77，020）（注）時価の算定に用いた評価技法及びインプットの説明
金融商品の時価を、時価の算定に用いたインプットの観察可能性及び重要性に応じて、
以下の三つのレベルに分類しております。
レベル１の時価：同一の資産又は負債の活発な市場における（無調整の）相場価格により算定した時価レベル２の時価：レベル１のインプット以外の直接又は間接的に観察可能なインプットを用いて算定した時価レベル３の時価：重要な観察できないインプットを使用して算出した時価時価の算定に重要な影響を与えるインプットを複数使用している場合には、それらのインプットがそれぞれ属するレベルのうち、時価の算定における優先順位が最も低いレベルに時価を分類しております。
長期リース債務
長期リース債務の時価は、元利金の合計額と、当該債務の残存期間及び信用リスクを加味した利率を基に、割引現在価値法により算定しており、レベル２の時価に分類
しております。

（収益認識に関する注記）
当法人は会計基準第８６における収益に重要性が乏しいため注記を省略しております。

- 9 -（退職給付に係る注記）
１

採用している退職給付制度の概要
当法人は、職員の退職給付に充てるため、非積立金型の退職一時金制度及び国家公務員共済組合法の退職等年金給付制度を採用しております。
非積立型の退職一時金制度では、給与と勤務期間に基づいた一時金を支給しており、簡便法により退職給付引当金及び退職給付費用を計算しております。

２

確定給付制度(１) 簡便法を適用した制度の、退職給付引当金の期首残高と期末残高の調整表
期首における退職給付引当金 190,462,340 円
23,597,962 円

退職給付費用
退職給付の支払額△12,820,633 円

期末における退職給付引当金 201,239,669 円(２) 退職給付に関連する損益簡便法で計算した退職給付費用
３

23,597,962 円

退職等年金給付制度
当法人の退職等年金給付制度への要拠出額は、6,200,099 円であります。

（資産除去債務関係）
当法人は、アジア歴史資料センターの不動産賃貸契約に基づき、退去時における原状回復に係る債務を有しておりますが、当該債務に関する賃貸資産の使用期限が明確でな
く、現時点において移転する予定もないことから、資産除去債務を合理的に見積ることができません。そのため、当該債務に見合う資産除去債務を計上しておりません。
（その他行政コスト累計額関係）
その他行政コスト累計額のうち、当法人に対する国からの現物出資財産に係る金額は△3,976,007,554 円であります。

【損益計算書関係】
１ ファイナンス・リース取引が損益に与える影響額は、△3,352,666 円であり、当該影響額を除いた当期総利益は、33,096,809 円であります。

【キャッシュ・フロー計算書関係】
１ 資金の期末残高と貸借対照表に掲記されている科目の金額との関係
現金及び預金勘定
資金期末残高

255,601,965 円
255,601,965 円

２ 重要な非資金取引
該当なし- 10 -

【行政コスト計算書関係】
１ 独立行政法人の業務運営に関して国民の負担に帰せられるコスト
行政コスト

2,705,954,757 円

自己収入等△30,440,734 円

機会費用

67,351,374 円

独立行政法人の業務運営に関して国民の負担に帰せられるコスト 2,742,865,397 円
２ 機会費用の計上方法(１) 国又は地方公共団体の財産の無償又は減額された使用料による貸借取引から生ずる機
会費用の計算方法
近隣の地代などを参考として単価を決定し、使用面積に応じた負担額により算出しております。
(２) 政府出資又は地方公共団体出資等から生ずる機会費用の計算に使用した利率
１０年利付国債の令和６年３月末利回りを参考に０．７２５％で算出しております。
(３) 国又は地方公共団体との人事交流による出向職員から生ずる機会費用の計算方法
当該職員が国又は地方公共団体に復帰後退職する際に支払われる退職金のうち、独立行政法人での勤務期間に対応する部分について、職員給与規程に定める退職給付支給基準等を参考に計算しております。

【重要な債務負担行為】
該当ありません【重要な後発事象】
該当ありません。

- 11 -

附

属

１

明

細

固定資産の取得及び処分並びに減価償却費（「第87特定の資産に係る費用相当額の会計処理」及び「第91資産除去債務に係る特定の除去費用等の会計処理」
による減価償却相当額も含む。）及び減損損失累計額の明細

２

退職給付引当金の明細

３

引当金等の明細

４

資本剰余金の明細

５

運営費交付金債務及び当期振替額等の明細

６

施設費の明細７

役員及び職員の給与の明細８

開示すべきセグメント情報- 12 -

書１ 固定資産の取得及び処分並びに減価償却費（「第８７ 特定の資産に係る費用相当額の会計処理」及び「第９１ 資産除去債務に係る特定の除去費用
等の会計処理」による減価償却相当額も含む。）及び減損損失累計額の明細（単位：円）
減損損失累計額

減価償却累計額

資産の種類

期首残高

当期増加額

当期減少額

期末残高

差引当期末残高
当期償却額

建物237,157,410

3,228,500

139,080

240,246,830

176,967,196

10,180,826--

63,279,634

有形固定資産構築物

16,572,058

2,200,000-

18,772,058

10,813,471

463,152--

7,958,587(減価償却費）

工具器具備品352,132,037

377,309,304

140,758,499

588,682,842

195,204,706

89,340,787--

393,478,136

計605,861,505

382,737,804

140,897,579

847,701,730

382,985,373

99,984,765--

464,716,357

建物

6,456,244,338

109,660,300-

6,565,904,638

3,770,213,296

97,436,414--

2,795,691,342

有形固定資産構築物

458,495,574--

458,495,574

391,404,348

1,775,784--

67,091,226(減価償却相当額）

工具器具備品40,923,094--

40,923,094

17,425,283

5,306,532--

23,497,811

計

6,955,663,006

109,660,300-

7,065,323,306

4,179,042,927

104,518,730--

2,886,280,379

土地

900,000,000--

900,000,000--

900,000,000

建設仮勘定

104,344,739-

18,945,500

85,399,239--

85,399,239

計

1,004,344,739-

18,945,500

985,399,239--

985,399,239

建物

6,693,401,748

112,888,800

139,080

6,806,151,468

3,947,180,492

107,617,240--

2,858,970,976

構築物

475,067,632

2,200,000-

477,267,632

402,217,819

2,238,936--

75,049,813

工具器具備品

393,055,131

377,309,304

140,758,499

629,605,936

212,629,989

94,647,319--

416,975,947

土地

900,000,000--

900,000,000--

900,000,000

建設仮勘定

104,344,739-

18,945,500

85,399,239--

85,399,239

計

8,565,869,250

492,398,104

159,843,079

8,898,424,275

4,562,028,300

204,503,495--

4,336,395,975

ソフトウェア

500,346,514-

3,666,575

496,679,939

208,076,968

99,881,588--

288,602,971

計

500,346,514-

3,666,575

496,679,939

208,076,968

99,881,588--

288,602,971

ソフトウェア276,803,538--

276,803,538

59,974,096

55,360,704--

216,829,442

計276,803,538--

276,803,538

59,974,096

55,360,704--

216,829,442

電話加入権

1,224,000--

1,224,000

581,400-

642,600

計

1,224,000--

1,224,000

581,400-

642,600

ソフトウェア

777,150,052-

3,666,575

773,483,477--

505,432,413

電話加入権

1,224,000--

1,224,000

581,400-

642,600

計778,374,052-

3,666,575

774,707,477

581,400-

506,075,013

敷金・保証金17,875,000--

17,875,000--

17,875,000

退職給付引当金見返

190,462,340

23,597,962

12,820,633

201,239,669--

201,239,669

計

208,337,340

23,597,962

12,820,633

219,114,669--

219,114,669

非償却資産

有形固定資産合計

無形固定資産(減価償却費）

無形固定資産(減価償却相当額）

非償却資産

無形固定資産合計

投資その他の資産

268,051,064

268,051,064

155,242,292

155,242,292（注） １.工具器具備品の当期増加額は、LANシステム、電子公文書等の移管・保存・利用システム取得に係るものである。
2.工具器具備品の当期減少額は、LANシステムの除却に係るものである。

- 13 -

摘 要

当期減損額

注１、注２

２ 退職給付引当金の明細（単位：円）
区分
退職一時金に係る債務

期首残高
190,462,340

当期増加額

当期減少額

23,597,962

12,820,633

期末残高

摘

要

201,239,669

３ 引当金等の明細（単位：円）
区

分

賞与引当金

期首残高
69,545,161

当期減少額

当期増加額

目的使用

76,201,008- 14 -

69,545,161

期末残高

その他
-

76,201,008

摘要４ 資本剰余金の明細（単位：円）
区

分

期首残高

当期増加額

当期減少額

期末残高

施設費

783,648,314

109,660,300

-

無償譲与

1,224,000--

1,224,000

運営費交付金17,875,000--

17,875,000

目的積立金

276,803,538--

276,803,538

計

1,079,550,852

109,660,300-

1,189,211,152（注１）施設費における当期増加額は、施設整備費補助金により行った動力制御盤更新工事等による。

- 15 -

摘893,308,614 （注１）要

５ 運営費交付金債務及び当期振替額等の明細（１） 運営費交付金債務の増減の明細（単位：円）
当期振替額

当期交付額

期首残高

-

2,412,379,000

運営費交付金

資産見返

収

運営費交付金益
2,314,576,609

資本剰余金

15,436,597

小
-

引当金見返
との相殺額

計

2,330,013,206

期末残高

82,365,794-（２） 運営費交付金債務の当期振替額及び主な使途の明細
令和5年度交付分(a) 運営費交付金収益への振替額及び主な使途の明細
区分（単位：円）
運営費交付金の主な使途

運営費交付金収益

主な使途

費用
業務達成基準による振替額
国立公文書館

1,544,847,243

アジア歴史資料センター

238,625,109

期間進行基準による振替額531,104,257

会計基準第81第4項による振替額
合計

人件費： 710,167,330

外部委託費： 424,796,443

保守・修繕費： 335,450,219

その他： 162,363,495

1,632,777,487

人件費： 99,361,515

賃借料: 34,040,242

外部委託費： 14,609,621

その他： 37,263,012

人件費： 321,060,759

通信費： 44,436,903

外部委託費： 46,755,082

その他： 81,615,913

185,274,390

493,868,657--

2,314,576,609

2,311,920,534（ｂ）資産見返運営費交付金及び資本剰余金への振替額並びに主な使途の明細（単位：円）

資産見返運営費交付金への振替

セグメント

資本剰余金への振替

主な使途

振替額

国立公文書館

アジア歴史資料センター

7,732,252

合15,436,597

計

-

-

法人共通

給与計算システムのサーバ等更新：2,929,927円
アスファルト点字ブロック改修工事：2,200,000円
地下書庫機械室除湿機設置工事：2,499,200円
煙感知器交換工事：103,125円--（３） 引当金見返との相殺額の明細セグメント

国立公文書館

主な使途

振替額

閲覧室ガラスフィルム更新工事：1,578,500円
展示ケース：2,488,970円
7,704,345 つくば分館厚生棟食堂系統エアコン新設工事：2,090,000円
煙感知器交換工事：1,546,875円

引当金見返との相殺
相殺額
51,262,412

アジア歴史資料センター

5,759,891

法人共通

25,343,491

合計

82,365,794

主な相殺額の内訳
賞与引当金見返：41,079,349

退職給付引当金見返：

10,183,063

賞与引当金見返：4,824,209

退職給付引当金見返：

935,682

賞与引当金見返：23,641,603

退職給付引当金見返：

1,701,888- 16 -

６ 運営費交付金以外の国等からの財源措置の明細
施設費の明細（単位：円）
左の会計処理仕訳

区分

施設整備費補助金

当期交付金

97,391,800

摘

建設仮勘定
見返施設費

資本剰余金

-

- 17 -

90,714,800

その他

6,677,000

要７ 役員及び職員の給与の明細（単位：千円、人）区

報酬又は給与

分

支給額
役

職

合

員

員

計

退職手当

支給人員

支給額

支給人員

(6,984)

(2)

(0)

(0)

39,2832-

0(457,318)(124)(8,862)(21)

548,879

66

3,958

3

(464,302)(126)(8,862)(21)

588,162

68

3,958

3

（注）
１ 役員に対する報酬及び職員に対する給与並びに非常勤職員に対する給与の支給について
は、役員報酬規程、職員給与規程及びアジア歴史資料センター長の勤務等に関する規程並びに非常勤職員の就業等に関する規程によっている。
２ 支給人員数は、年間平均支給人員数を記載している。
３ 上段（ ）書きは、非常勤の役員又は職員の支給額又は支給人員であり外数である。
４ 支給額には、損益計算書の「役員報酬」、「給与、賞与及び諸手当」、さらに「その他人件費」に加えて賞与引当金と退職給付引当金の取崩額が含まれております。
５ 非常勤職員の支給額の中にはその他人件費が含まれているが、これらは決算報告書の人件費には含まれていない。
６

四捨五入の関係で合計は必ずしも一致しない。

- 18 -

８ 開示すべきセグメント情報（１） 事業の種類別
区（単位：円）
分

国立公文書館

ｱｼﾞｱ歴史資料ｾﾝﾀｰ

計

法人共通

合

計

Ⅰ行政コスト
損益計算書上の費用合計

1,769,366,998

191,890,406

1,961,257,404

584,817,919

2,546,075,323

減価償却相当額

158,203,218-

158,203,218

1,676,216

159,879,434

その他行政コスト合計

158,203,218-

158,203,218

1,676,216

159,879,434

1,927,570,216

191,890,406

2,119,460,622

586,494,135

2,705,954,757

1,960,315,444

193,034,358

2,153,349,802

589,515,595

2,742,865,397

1,764,320,482

191,127,496

1,955,447,978-

1,955,447,978

-

-

-

582,617,127

582,617,127

その他行政コスト

行政コスト
Ⅱ独立行政法人の業務運営に関して国民の負担に帰せられるコスト
Ⅲ事業費用、事業収益及び事業損益
事業費用
業務費
一般管理費
財務費用

5,033,477

762,910

5,796,387

2,034,439

7,830,826

計

1,769,353,959

191,890,406

1,961,244,365

584,651,566

2,545,895,931

運営費交付金収益

1,544,847,243

238,625,109

1,783,472,352

531,104,257

2,314,576,609

20,171,163-

20,171,163-

20,171,163

事業収益
事業収益
施設費収益

6,259,688-

6,259,688

417,312

6,677,000

資産見返負債戻入益

61,277,775

1,196,626

62,474,401

61,851,752

124,326,153

-

-

-

6,235

6,235

財務収益
雑益
退職給付引当金見返に係る収益
賞与引当金見返に係る収益
計
事業損益

-

-

-

10,263,336

10,263,336

17,021,042

826,136

17,847,178

5,750,784

23,597,962

49,888,407

4,263,236

54,151,643

22,049,365

76,201,008

1,699,465,318

244,911,107

1,944,376,425

631,443,041

2,575,819,466△ 69,888,641

53,020,701△ 16,867,940

46,791,475

29,923,535

Ⅳ臨時損益等臨時損失
固定資産除却損

13,039166,353

179,392

13,039-13,039166,353

179,392

当期純損益△ 69,901,680

53,020,701△ 16,880,979

46,625,122

29,744,143

当期総損益△ 69,901,680

53,020,701△ 16,880,979

46,625,122

29,744,143

9,185,385
4,263,236-

185,495,049
92,000,091
54,151,643
140,327

70,106,916
5,616,252
22,049,365
84,777

255,601,965
97,616,343
76,201,008
225,104

2,507,939
31,086,469
151,200
17,875,000
3,323,188
68,392,417

2,812,321,375
69,550,281
317,445,463
900,000,000
82,867,754
300,319,442
491,400
17,875,000
147,698,793
4,980,356,618

46,649,601
5,499,532
99,530,484
2,531,485
205,112,971
151,200
53,540,876
510,873,459

2,858,970,976
75,049,813
416,975,947
900,000,000
85,399,239
505,432,413
642,600
17,875,000
201,239,669
5,491,230,077

計

13,039

Ⅴ総資産
流動資産
現金及び預金176,309,664
未収金
92,000,091
賞与引当金見返49,888,407
その他流動資産140,327
固定資産
建物
2,809,813,436
構築物
69,550,281
工具器具備品286,358,994
土地
900,000,000
建設仮勘定
82,867,754
ソフトウェア300,319,442
電話加入権
340,200
敷金・保証金
退職給付引当金見返
144,375,605
計
4,911,964,201（注） 法人共通の金額は、管理部門に係る費用等である。

- 19 -

（２） 区分の方法
一定の事業等のまとまりの区分に基づき、「国立公文書館事業」及び「アジア歴史資料センター事業」に区分しております。

（３） 各事業の内訳
内

事 業 区 分容国 立 公 文 書 館

歴史公文書等の適切な保存及び利用を図るために必要な事業

アジア歴史資料センター

アジア歴史資料整備事業を推進すべく、アジア歴史資料センターにおいて、国が保管するアジア歴史資料を電子情報の形で蓄積するデータベースを構築、インターネット等を通じて情報提供を行うために必要な事業- 20 -

令和5事業年度

決

算

自
至

報

告

令和 5 年 4 月 1 日
令和 6 年 3 月 31 日

- 21 -

書

- 22 -

計

1,962,015,875

538,983,000

0

一般管理費

人件費

330,472,875

0

1,092,560,000

1,962,015,875

施設整備費

アジア歴史資料情報提供事業費

公文書等保存利用経費

支出

計

0

事業収入

事業外収入

27,729,000

施設整備費補助金

1,648,881,826

525,506,125

0

91,951,063

0

1,031,424,638

1,715,183,501

0

19,418,438

91,951,063

決算額

330,472,875

予算額

1,603,814,000分

1,603,814,000

運営費交付金収入

区

0313,134,049

13,476,875

0

238,521,812

0

61,135,362△ 246,832,374

0△ 8,310,562△ 238,521,812

差額

備 考

・実員の一時減少及び超過勤
務縮減等による減・法人共通の差額との合計のうち
225,566,000円繰越

・入札差額及び経費節減等による減0・写しの交付等に係る手数料収入の実績額等の減

244,385,000

32,100,000

00212,285,000

0244,385,000

00244,385,000

予算額

・法人共通の差額との合計のうち
225,566,000円繰越

（差額の生じた理由）

公文書等保存利用経費

123,067,052

25,958,037

0097,109,015

0

244,385,000

0

0

0

244,385,000

決算額

0

0

0

0

0

0

121,317,948

6,141,963

00115,175,985

差額

備 考

・実員の一時減少による減・入札差額及び経費節減による減（差額の生じた理由）

アジア歴史資料情報提供事業費

令和6年3月31日

決算報告書

586,551,125

128,938,000

435,582,000

22,031,125

00586,551,125

340,000

0

22,031,125

564,180,000

予算額

735,165,847

133,930,807

595,794,303

5,440,737

00579,890,308

10,269,571

05,440,737

564,180,000

決算額

0△ 148,614,722△ 4,992,807△ 160,212,303

16,590,388

00△ 6,660,817

9,929,571

0△ 16,590,388

差額

法人共通

2,507,114,725

685,394,969

595,794,303

97,391,800

97,109,015

1,031,424,638

2,539,458,809

10,269,571

19,418,438

97,391,800

2,412,379,000

決算額

計285,837,275

14,626,031△ 160,212,303

255,112,200

115,175,985

61,135,362△ 253,493,191

9,929,571△ 8,310,562

繕費、水道光熱費等）などの一部が含まれて庁舎維持費（外部委託費、賃貸料、保守・修一般管理費には業務費として計上している

諸手当、法定福利費等が含まれている。

人件費には損益計算書の給与、賞与及びいる。

0△ 255,112,200

差 額

収入には未収金・前受金を加減算している。

（損益計算書計上額との相違の概要）

2,792,952,000

700,021,000

435,582,000

・建物設備の改修及び維持管理に係る経費等の増・役員報酬規程改正及び退職手当の支給による増

352,504,000

212,285,000

1,092,560,000

2,792,952,000

340,000

27,729,000

352,504,000

2,412,379,000

予算額

・公文書等保存利用経費の差額との合計のうち
225,566,000円繰越

・損害賠償責任遅延金の徴取に伴 う収入の増・公文書等保存利用経費の差額との合計のうち
225,566,000円繰越

（差額の生じた理由）

備 考

合（単位：円）

令和５事業年度

事

業

自
至

報

告

令和５年４月１日
令和６年３月31日

独立行政法人国立公文書館- 23 -

書

１．法人の長によるメッセージ
独立行政法人国立公文書館（以下「当法人」という。）は、令和５年度独立行政法人国立公文書館事業計画（以下「令和５年度事業計画」という。）に基づき、当該事業年度内において各種取組を適切に実施しました。これにより概ね当初の目標を達成するとともに、一部の業務について目標を上回る成果を上げることができました。
令和６年度においては、引き続き公文書等の管理に関する法律（平成21年法律第66号。
以下「公文書管理法」という。）や内閣総理大臣からの年度目標で与えられた任務を、適切にかつ着実に遂行してまいります。特に、「公文書管理の適正の確保のための取組について」（平成30年７月20日行政文書の管理の在り方等に関する閣僚会議決定。以下「閣僚会議決定」という。）に掲げられた施策の推進に係る行政機関の取組の支援に努めるとともに、「新たな国立公文書館建設に関する基本計画」（平成30年３月30日内閣府特命担当
大臣決定。以下「新館基本計画」という。）、「新国立公文書館展示基本計画」（令和６年3月26日内閣府特命担当大臣決定）等をも念頭に、当法人が直面する諸課題や当法人の機能強化を求める社会の要請に着実に対応していく所存です。
新たな国立公文書館の令和10年度末開館に向け、当館では、すべての国民がすべての公文書を利活用できる場としての使命を果たし、かつ世界に誇れる施設として運営できるよう、新たな機能や運営体制を整備してまいります。
２．法人の目的、業務内容（１）法人の目的
当法人は、特定歴史公文書等を保存し、及び一般の利用に供すること等の事業を行う
ことにより、歴史公文書等の適切な保存及び利用を図ることを目的としています（国立公文書館法（平成11年法律第79号）第４条）。当法人は、国の各機関から受け入れた歴史資料として重要な公文書等（以下「歴史公文書等」という。）を将来にわたり確実に保存し、これらを閲覧・展示などを通じ広く国民の利用に供することを主な任務としています。
（２）業務内容
当法人は、国立公文書館法第４条の目的を達成するため以下の業務を行います。
ア 特定歴史公文書等を保存し、及び一般の利用に供すること。
イ 行政機関からの委託を受けて、行政文書（歴史公文書等として移管の措置をとるべきことが定められているものに限る。）の保存を行うこと。
ウ 歴史公文書等の保存及び利用に関する情報の収集、整理及び提供を行うこと。
エ 歴史公文書等の保存及び利用に関する専門的技術的な助言を行うこと。
オ 歴史公文書等の保存及び利用に関する調査研究を行うこと。
カ 歴史公文書等の保存及び利用に関する研修を行うこと。
キ ア～カに附帯する業務を行うこと。
加えて、当法人は、内閣総理大臣の求めに応じ、行政機関の長に対し、行政文書の管理状況に関する報告若しくは資料の徴収又は実地調査を行うことができるほか、上記の業務の遂行に支障のない範囲内で、内閣総理大臣からの委託を受けて、公文書館法（昭和62年法律第115号）第７条に規定する技術上の指導又は助言や、行政機関からの委託を受けて行政文書（移管又は廃棄の措置をとるべきことが定められているものを除く。）の保存を行うことができるとされています。

- 24 -

３．政策体系における法人の位置付け及び役割(ミッション)
当法人の業務に係る政策体系図は以下のとおりです。
※図中の条項は公文書管理法のもの- 25 -

４．年度目標（１）概要
公文書等は、健全な民主主義の根幹を支える国民共有の知的資源であり、公文書等の適切な保存及び利用は、行政運営の適正かつ効率的な推進にとどまらず、現在及び将来の国民に対する説明責任を果たし、我が国の歴史・文化及び学術に係る研究等の振興並びに国民のアイデンティティ形成にも寄与するものです。
当法人は、かかる国家の基本的な責務を担う機関であり、公文書管理法及び国立公文書館法（平成11年法律第79号）に基づき、歴史公文書等の受入れ、保存及び利用等の業務を行っています。
当法人はこれまで、我が国の歴史公文書等の保存及び利用の拠点として、さらに、歴史公文書等の保存及び利用に関する知見を蓄積する拠点として機能を果たしてきました。
また、閣僚会議決定を踏まえ、館が主催する研修の充実強化や、実効性あるチェックを行うための体制強化、さらに、当法人の専門職員を内閣府に派遣し、各府省の取組状況の確認を支援するなどの取組を行いました。
加えて、「公文書管理法施行５年後見直しに関する検討報告書」（平成28年３月23日公
文書監理委員会。以下「５年後見直し検討報告書」という。）を踏まえ、我が国における歴史公文書等の保存・利用を推進する観点から、文書管理の専門家の育成のため、その中核としての役割を担うアーキビストの認証を令和２年度から開始しました。
さらに、新館基本計画が策定され、新たな国立公文書館について、国が必要とする歴史
公文書等の利用・保存、学習・調査研究支援等の機能を担うため、新館及び既存施設全体
で有機的な連携を図るための新たな体制についての検討が進められているところ、当法人
は、そうした機能・役割の拡大に向けた変化する環境の中、トップマネジメントの下、適切な対応が求められているところです。
詳細につきましては、令和５年度独立行政法人国立公文書館年度目標（以下「令和５年度目標」という。）をご覧ください。
（２）一定の事業等のまとまりごとの目標
当法人は、年度目標における一定の事業等のまとまりごとの区分に基づくセグメント情報を開示しています。
具体的な区分名は、以下のとおりです。
ⅰ．国立公文書館事業
ⅱ．アジア歴史資料センター事業
詳細につきましては、令和5年度目標をご覧ください。
５．法人の長の理念や運営上の方針・戦略等
当法人を誰もが日本の歩みに触れることのできる情報の広場にしていくため、以下の理念を掲げています。
①歴史的に重要な公文書の収集・保存を、一層進めます。
②インターネットを通じた利用のため、公文書のデジタル化を一層推進します。
③生涯学習、社会教育にも活用できるデジタルアーカイブの更なる拡充を進めます。
④積極的な展示及び学習活動を通じて、公文書に触れ、興味を持っていただく機会を広げます。
⑤地方公共団体や研究機関、学会など、関連する団体との連携を強めます。
⑥海外の公文書館などとの国際交流の輪をひろげます。
⑦文書管理の専門家を育成します。
⑧職員全てが、利用者本位のサービス意識で活動します。
また、運営上の方針として、各年度の事業計画や独立行政法人国立公文書館業務方法書（平成13年４月１日適用）を定めています。
６．事業計画当法人は、年度目標で定められた項目を確実に達成するため、事業計画を次のとおり定めています。
令和５年度においては、当法人に求められる使命を踏まえ、公文書管理法や年度目標で与えられた任務を、ガイドラインその他の決定に則って適切にかつ着実に遂行することが当法人に求められる重要な責務です。

- 26 -

また、当法人の現状と課題を踏まえ、閣僚会議決定に掲げられた施策の推進に係る行政機関の取組を引き続き支援するとともに、５年後見直し検討報告書を踏まえ、我が国における歴史公文書等の保存・利用を推進する観点から、文書管理の専門家の育成のため、その中核としての役割を担うアーキビストの認証を令和２年度から開始しました。
加えて、当法人を取り巻く環境の変化を踏まえ、トップマネジメントの下、新館基本計
画等をも念頭に、新館及び既存施設全体で有機的な連携を図るための新たな体制についての検討を行うなど、当法人の機能強化を求める社会の要請に着実に対応することが求められています。
さらに、業務の実施に当たっては、当法人の活動に対する国内外のより広範な理解を得られるよう積極的な情報発信に努めるとともに、政府及び社会のデジタル化の流れや新館の完成・開館時期の遅れの見通しを踏まえ、業務の効率化と質の向上を図るよう、取り組
んでまいります。
令和５年度事業計画に掲げる項目及びその主な内容は、下表のとおりです。
詳細につきましては、令和５年度事業計画をご覧ください。
令和５年度事業計画
１．国民に対して提供するサービスその他の業務の質の向上に関する事項
１．国立公文書館事業(1) 行政文書等の管理に関する適切な措置
ⅰ）公文書管理法、ガイドライン等の運用及び改善に係る内閣府支援、移管廃棄基準の明確化等に係る業務見直しへの助言
ⅱ）公文書管理の専門的知識を持つ人材の確保及び内閣府における各府省等の取組状況確認の支援、CRO室機能強化のための積極的な対話
ⅲ）歴史公文書等の選別等に係る専門的技術的助言、デジタル技術を活用した業務の実施
ⅳ）内閣総理大臣からの委任に基づく実地調査ⅴ）中間書庫業務に必要な施設の確保及び運用(2) 歴史公文書等の保存及び利用その他の措置① 保存に関する適切な措置
ア 受入れに関する措置
ⅰ）行政機関等からの受入れの適切かつ速やかな実施ⅱ）司法府からの受入れ実施、立法府からの受入れに係る内閣府支援ⅲ）寄贈・寄託の実施・推進による歴史資料等の積極的な収集ⅳ）一般の利用に供するまでの作業
イ 保存に関する措置
ⅰ）保存修復・書庫満架対応ⅱ）電子公文書移管等システムの運用、電磁的記録の長期保存のための調査
検討、行政文書の管理のための新たな情報システム検討への積極的参画
ⅲ）複製物の作成② 利用に関する適切な措置
ア 利用の請求に関する措置ⅰ）電子メールの活用等による利用請求への円滑かつ適切な対応- 27 -

ⅱ）利用制限事由の該当性審査ⅲ）自主的審査、文書の利用制限区分の見直しⅳ）審査請求への対応
イ 利用の促進に関する措置
ⅰ）展示等の実施
ⅱ）デジタルアーカイブの推進及び充実ⅲ）利用者層の拡大に向けた取組、積極的な情報発信③ 連携協力、調査研究、国際的な公文書館活動への参加・貢献
ア 地方公共団体、関係機関との連携協力
ⅰ）地方公共団体等の関係機関との連携協力、内閣府の取組の支援
ⅱ）技術上の指導・助言、被災公文書等の救援
イ 調査研究調査研究成果の公表
ウ 国際的な公文書館活動への参加・貢献ⅰ）国際会議等への参画、相互協力等の推進
ⅱ）諸外国の先進事例等の収集及び情報発信(3) 研修の実施その他の人材の養成に関する措置
ⅰ）公文書管理研修及びアーカイブズ研修の実施、オンラインを含め受講しやすい環境の整備ⅱ）各府省の公文書管理の強化に繋がるような研修内容拡充の検討
ⅲ）講師派遣等の支援
ⅳ）アーキビストの認証、「准認証アーキビスト」（仮称）の創設検討、学習機会の充実、普及啓発(4)アジア歴史資料センター事業
アジア歴史資料センターにおける事業の推進
ⅰ）データベースの構築、利便性の向上
ⅱ）資料提供機能の拡充、コンテンツの充実化、アジア歴史資料に関する情報発信
２．業務運営の効率化に関する事項(1) 事務事業の効率化・合理化(2) 一般管理費及び事業費の前年度比２％以上削減(3) 給与水準適正化(4) 「調達等合理化計画」に基づく契約の適正化(5) 情報セキュリティ対策の推進(6) 情報システムの適切な整備・管理
３～６．財務内容の改善に関する事項
財務内容の改善に関する事項（事業収入の拡充）- 28 -

７．その他業務運営に関する重要事項(1) 内閣府令で定める業務運営に関する事項① 施設・整備に関する計画② 人事に関する計画③ 年度目標期間を超える債務負担④ 事業年度終了時の積立金の使途(2) 年度目標で定めるその他業務運営に関する重要事項① 体制の整備②新たな国立公文書館の建設等を踏まえた取組③ 内部統制の適切な実施④職場環境の整備⑤ 女性活躍の推進⑥ 温室効果ガスの排出の削減
７．持続的に適正なサービスを提供するための源泉（１）ガバナンスの状況- 29 -

（２）役員等の状況
①役員等
役

職

名

氏 名

就 任

年 月

日

任期

前職（現職）

館長（常勤）

鎌田 薫

令和３年４月 1 日

4年

早稲田大学総長

理事（常勤）

山谷 英之

令和４年６月 28 日

2年

内閣府国際平和協力本部（令和５年４月１日再任）＊1

事務局参事官

監事（非常勤）

鈴木 洋子

令和３年９月 1 日

＊2

弁護士

監事（非常勤）

野口真有美

平成 27 年４月 1 日

＊2

公認会計士

（令和３年 9 月１日再任）＊1 理事の任期は前任の残任期間までとされ、引き続き再任＊2 監事の任期は館長の任期を含む事業年度についての財務諸表承認日まで②会計監査人の氏名または名称及び報酬独立行政法人通則法第39条第１項に規定する基準に達しないため対象外（３）職員の状況
常勤職員は令和５年度末現在61人(前期比１人増加、１%増)であり、平均年齢は46.9歳(前期末46.0歳)となっており、このうち、国からの出向者は23人、令和６年３月31日退職者は１人となっています。
（４）重要な施設等の整備等の状況
該当なし（５）純資産の状況①資本金の額及び出資者ごとの出資額（前事業年度末からのそれぞれの増減を含む）（単位：百万円）
区分

期首残高

当期増加額

当期減少額

期末残高

政府出資金

7,180

-

-

7,180

資本金合計

7,180

-

-

7,180

※館の資本金は、全額政府からの現物出資である。
※現物出資の内容は、本館の建物及び構築物、つくば分館の土地、建物及び構築物である。
なお、本館建物のある北の丸公園の土地は、環境省等からの無償使用によっている。

②目的積立金の申請状況、取崩内容等
該当なし- 30 -

（６）財源の状況①財源の内訳
当法人は、主に運営費交付金、施設整備費補助金、自己収入による運営を行っており、特定歴史公文書等の写しの交付、刊行物等の売上等による自己収入となっています。
（単位：百万円）

区分

金額

構成比率（％）

収入
運営費交付金2,412.4

95.0

施設整備費補助金

97.4

3.8

自己収入

29.7

1.2

事業収入

19.4

0.8

事業外収入

10.3

0.4

2,539.5

100.0

合計（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。

②自己収入に関する説明
収入全体の65.4％を占める事業収入の内訳は、特定歴史公文書等の写しの交付等に係る収入が15,321千円、刊行物等の販売による収入が3,538千円、友の会会費及びアーキ
ビスト登録料の収入が560千円となっています。
事業収入の過年度の推移は次の通りです。
（単位：百万円）
区分

令和元年度

令和2年度

令和3年度

令和4年度

令和５年度

事業収入

31.5

21.0

23.5

22.7

19.4

事業外収入

0.4

0.4

0.5

0.4

10.3

合計

31.9

21.4

24.0

23.1

29.7

（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。

（７）社会及び環境への配慮等の状況
当法人は、社会及び環境への配慮の方針として、国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律（平成12年法律第100号）第７条第１項の規定に基づき、令和４年度環境物品等の調達を図るための方針を定めており、できる限り環境への負荷の少ない物品等の調達に努めることとしています。
①環境関連法令等の遵守
環境関連法令等を確実に遵守するため、環境関連法令等の改廃を確認するとともに、各課室における環境関連法令等の遵守状況の実地調査を行い、確実に遵守されていることを確認しました。
②建築物の建築、管理等に当たっての配慮
建築物の建築、管理等に当たっては、省エネルギー対策を徹底し、温室効果ガスの排出の抑制等に配慮しました。
③温室効果ガスの排出の削減等
当法人は、「独立行政法人国立公文書館がその事務及び事業に関し温室効果ガスの排出の削減等のため実行すべき措置について定める計画」（令和５年３月29日独立行政法人国立公文書館長決定）を定め、温室効果ガスの排出削減に取り組んでいます。
④その他
業務の効率化や事務の簡素化を進めるとともに、超過勤務縮減等を通じて、ワークライ
フバランス及び働き方改革を一層推進することにより、エネルギー使用量の抑制に努めました。

- 31 -

（８）法人の強みや基盤を維持・創出していくための源泉
当法人は、国の行政機関及び独立行政法人等から移管を受けた歴史資料として重要な公文書を将来にわたり確実に保存し、皆様にご利用いただくため、閲覧、展示、インターネットによる公開等さまざまな取組を行って参りました。その源泉の状況は以下のとおりです（数値は令和５年度実績）。
①

豊富なコレクション
当法人では、現在までに約165万冊の特定歴史公文書等を保存しております。
その中には、明治初期から現代まで、国の重要な意思決定に関わる憲法をはじめ法律、
勅令、政令、 条約の公布原本などの公文書、江戸時代以前の将軍家をはじめ寺社・公家・武家などが所蔵していた古書・古文書、個人・法人等からの寄贈・寄託文書などがあり、そのうち、29点は重要文化財として指定を受けています。当法人では、こうした豊富なコレクションを保存し、国民の利用に供することの基盤として、国民への貢献を果たしていきます。
※ 行政機関、独立行政法人、司法機関等から、歴史公文書等を受入れ（約４万８千冊）、原則として１年以内に利用に供しています。また、資料の保存及び利便性の向上のため、資料をデジタル化し、「国立公文書館デジタルアーカイブ」で公開しています。デジタルアーカイブは、インターネットを通じて、「いつでも、どこでも、だれでも、自由に、無料で」、当法人所蔵資料の目録情報の検索、デジタル画像等の閲覧、印刷 、
ダウンロードが可能なインターネットサービスです（約44万冊を掲載（デジタル化割合約26％、約3200万画像））。
さらに、デジタルアーカイブにおいては、当法人所蔵資料と地方公文書館等の外部機関のデータベースの横断検索ができます。

②

専門的知見を蓄積する拠点
当法人は、昭和46年の開館以来、歴史公文書等の保存及び利用に関する知見を蓄積する拠点として、重要な役割を果たしてきました。人事面でも、40人以上の認証アーキビストを擁し、蓄積した専門的知見を基に、国の行政機関や地方公共団体等に対して、助言、情報提供、研修等を実施しています。今後とも、こうした専門的知識の蓄積に加え、新たな人材確保、育成に取り組んで参ります。
※当法人が有する専門的な知見は、行政機関における文書管理のプロセス中における次のような場面で、大きく役に立っています。
行政文書ファイルは、保存期間が満了した後に当法人等に移管するか、廃棄するかをあらかじめ設定しておく必要があります（保存期間満了時の措置の設定）。当法
人は、行政機関が保存期間満了時の措置を適切に設定しているか確認しています（約353万件）。
行政機関が行政文書ファイルを廃棄する際、内閣総理大臣の同意を得る必要があります。当法人は、内閣府からの依頼に応じて、保存期間満了時の措置の確認時点以降の社会状況等の変化を踏まえて、廃棄が適当か助言しています（約110万件）。
経年により劣化した資料や過去に損傷を受けた資料は、専門的技術を持った職員が損傷の程度を見極め、繕い、裏打ち、リーフキャスティング等の種々の方法で修復しています。手作業による修復は、分担制でなく、１人１冊担当しています（重修復：400冊/、リーフキャスティング：1,200枚）- 32 -

③

新たな国立公文書館開館「新たな国立公文書館建設に関する基本計画」（平成 30 年３月 30 日内閣府特 命担当大臣決定）が策定され、新たな国立公文書館について、国が必要とする歴史公文書等の利用・保存、展示・学習・調査研究支援等の機能を担い、また 我が国の公文書館全体の中核機能を担う「Center for Archives」となるよう、 「機能」と「体制」の充実・強化を図ることが求められています。当法人では、新館開館に向けて、こうした機能検討を進め、これを実現することで、我が国への貢献を果たしていきたいと考えています。
※ わが国の公文書館全体の中核的機能を担う観点から、地方公共団体からの求めに応じて、公文書管理条例の制定等や公文書館設置に関する委員会・審議会等に職員を委員等として派遣しています。
※ また、当法人は、国際公文書館会議（International Council on Archives, ICA）
（各国
公文書館の相互連携と発展に貢献することを目的として、昭和 23 年（1948）に発足した国際非政府機関）の地域支部のひとつである東アジア地域支部（EASTICA）に所属しており、国立公文書館長は、同支部の「副議長」（2023-2028年）を務めるなど、
国際社会・国際機関等との連携においても、当法人が果たす役割は今後ますます大きくなっていくものと考えられます。

８．業務運営上の課題・リスク及びその対応策（１）リスク管理の状況

詳細につきましては、業務方法書をご覧ください。

- 33 -

（２）業務運営上の課題・リスク及びその対応策
令和５年度には、年度目標及び事業計画に定める事務・事業の上半期終了時点の進捗状
況調査によりモニタリングを実施しました。
９．業績の適正な評価の前提情報
令和５年度の当法人の各事業についての理解とその評価に資するため、各事業の概要を説明します。
① 歴史公文書等の受入れ
歴史公文書等の受入れは、公文書管理法に従って行われており、国の行政機関及び独立行政法人等が保有する歴史公文書等の保存期間が満了すると、当法人に移管されます。また、行政機関が保存期間の満了した行政文書を廃棄する場合は、内閣総理大臣の事前の同意が必要であり、歴史公文書等の確実な移管が確保されています。
また、司法府からは移管計画に基づいて、裁判文書と司法行政文書を受け入れています。
法人その他の団体又は個人からの寄贈・寄託については、当法人が歴史公文書等に該当すると認めるものについて受入れを実施しています。

②

歴史公文書等の修復
特定歴史公文書等の中には、経年による劣化に加え、過去に虫やネズミ等による食害・水・煙害・酸性化等によって損傷を受けたため、閲覧等の利用に支障をきたしているものも多くあります。これらは専門的技術を持った職員により資料の損傷の程度が見極められ、繕い、裏打ち、リーフキャスティング等の種々の方法で修復します。

③

特定歴史公文書等の保存
国の行政機関等から受け入れた歴史資料として重要な公文書等（以下「特定歴史公文書等」という。）は、かび、虫害等を防ぐため、くん蒸処理を行った後、温度22℃、湿度55％の空調設備の整った書庫に収納し、保存しています。また、原本を保護し、利用者の利便性を向上させるため、デジタル化を図っています。

- 34 -

④

特定歴史公文書等の目録作成
特定歴史公文書等の適切な管理及び効率的な利用を図るため、簿冊の標題を記した目録（簿冊目録）と、必要に応じて簿冊に綴じ込まれている公文書等のそれぞれの件名を記した詳細な目録（件名目録）を作成しています。また、インターネット等による検索のためにデータベース化も行っています。
⑤

電子公文書等の保存
平成23年度から電子公文書等の受入れを開始している当法人に移管される歴史公文書等のうち、電子公文書等については、「電子公文書等の移管・保存・利用システム」により保存しています。
⑥

特定歴史公文書等の利用
特定歴史公文書等は、個人情報その他の利用制限情報を除き利用に供しています。
ア 利用
特定歴史公文書等は、所定の手続を行えば、誰でも利用することができ、また、有償で写しの交付等を受けることもできます。
イ レファレンス
特定歴史公文書等の目録、検索方法等に関する問合せに対応しています。
ウ その他
学術研究、社会教育等の公共的目的を持つ行事等に出展する場合は、条件を付して特定歴史公文書等の貸出しに応じています。
⑦

インターネットを通じた情報提供
いつでも、どこでも、だれもが、自由に、無料で国立公文書館に関する情報や館所蔵の特定歴史公文書等の情報を入手し、利用できるようにウェブサイトを開設するとともに、「国立公文書館デジタルアーカイブ」を展開しています。
また、アジア歴史資料センターは、近現代の日本とアジア近隣諸国などとの関係について、当時の内閣、外務省、陸軍省、海軍省等の公文書その他の記録をデータベース化し、インターネットを通じて情報提供を行っています。

⑧

展示会
所蔵資料を広く紹介し、当法人の活動と特定歴史公文書等を保存、利用することの意義を理解してもらうため、常設展のほか、特別展及び企画展を年に数回開催しております。
令和５年度は、特別展「大正時代―公文書でたどる100年前の日本―」及び企画展を３回開催しました。また、つくば分館でも夏に企画展を開催しています。また、平成24年度以降、展示会場を公募の上、館外展示を実施しています。

- 35 -

⑨

土日祝日の開館について
利用者層の拡大に向けた取組として、東京本館の閲覧室について、平成26年３月から、試行として土曜の臨時開室を開始し、平成28年度から、原則、毎週土曜日も開室し、閲覧業務を拡充しています。また、企画展について、平日及び土曜日の開館であったところ、
令和元年度から、特別展同様、日祝日の開館を実施し、期間中無休としています。
⑩

調査研究
歴史公文書等の保存及び利用に関する調査研究を行っています。
また、その成果を当法人の運営に活用するとともに、研究紀要『北の丸』等を通じて発信しています。
⑪

会議・研修会等の実施を通じた人材の養成
国及び地方公共団体が設置する公文書館等の長等が一堂に会し、各館の運営や当面する諸問題について、情報や意見を交換し、相互に理解を深める機会を提供するため、毎年、
全国公文書館長会議を開催しています。
また、国及び地方公共団体の公文書館等の職員、あるいは国の行政機関等の文書管理担
当者等を対象として、公文書関連業務等を担う人材育成を目的として、各種研修を毎年実施しています。
令和２年度から、国民共有の知的資源である公文書等の適正な管理を支え、かつ永続的な保存と利用を確かなものとする専門職を確立するとともに、その信頼性・専門性を確保することを目的として、アーキビスト認証を開始しました。これに際して、関係機関等との十分な連携・調整を行うとともに、認証の審査を厳格かつ慎重に行いました。この他、
令和５年度では、アーキビスト認証の取組を推進するため、認証アーキビストの一要件である専門的知識・技能等を有した者を公的に認める仕組みを設け、専門人材育成の道筋を示し、その育成環境の充実及び専門人材の定着を図ることを目的とし、准認証アーキビス
トの認定を適切に実施しました。
⑫

国際交流
各国公文書館相互の連携を確立し、その発展への寄与を目的とする国際公文書館会議（ICA）に昭和47年に加盟し、以後ICAの運営への参画、関係の国際会議への参加等を通じて、国際的な公文書館活動に貢献しています。
また、ICAの東アジア地域支部（EASTICA）にも平成５年の設立当初から加盟しており、現在、館長がEASTICA理事を務めています。
そのほか、諸外国の公文書館等からの相互協力、訪問・研修の受入れ等の要請に積極的に対応しています。
⑬
ア

アジア歴史資料センター
アジア歴史資料センターの事業内容は、「アジア歴史資料整備事業の推進について」（平成11年11月30日閣議決定）において「国立公文書館、外務省外交史料館、防衛省防衛研究所図書館等の国の機関が保管するアジア歴史資料（近現代における我が国とアジ
ア近隣諸国等との関係に関わる歴史資料として重要な我が国の公文書その他の記録）を
電子情報の形で蓄積するデータベースを構築し、インターネットを通じて情報提供を行うこと」とされています。
イ 上記の各機関において所蔵するアジア歴史資料を、デジタル画像ファイルに変換し、インターネットを通じて国の内外に情報を提供しています。

- 36 -

⑭

新たな国立公文書館の建設等を踏まえた取組
新たな国立公文書館が建設されることを踏まえ、内閣府が行う新館関係業務に協力するとともに、新館基本計画に基づく３館体制を踏まえ、東京本館、つくば分館の機能転換のための改修等を適切に実施するため、必要な検討及び措置を行っています。
１０．業務の成果と使用した資源との対比（１）当事業年度の主な業務成果・業務実績
令和５年度においては、「令和５年度独立行政法人国立公文書館事業計画」に基づき実施した事務・事業について、所期の目標を達成するとともに、法人としての業務運営の効率化や財務内容の改善等に関しても、所期の目標を達成することができ、法人全体として所期の目標を達成していると認められます。主な事項は、以下のとおりです。
①年度目標において「重要度：高」及び「困難度：高」とされた項目については、以下のとおりです。
行政文書等の管理に関する適切な措置のうち、歴史公文書等の選別等に係る専門的技術的助言については、レコードスケジュール（行政機関が設定する行政文書ファイル等の保存期間満了時の措置）を約353万件確認し、目標値350万件を上回ったことに加え、廃棄協議についても約110万件の助言を行いました。
これに加え、専門的知見に基づく助言等の支援について、とりわけ令和５年度では、移管範囲の見直しへの専門的技術的助言が求められていたところ（困難度高）、これまでの保存期間満了時の措置に対する助言等で蓄積した知見を活用し、内閣府の見直し案について大幅に修正意見を提示し、ガイドライン改正につながりました。
公文書の電子的管理に向けて、移管事務の効率化が求められているところ、電子決裁シ
ステム（EASY）の改修に向けて、移管事務の様式の統一・削減及び利用制限に関する意見の記述の簡素化等の改善点を示し、内閣府及びデジタル庁を支援しました。
また、内閣府公文書監察室の依頼を受け、８機関のCRO室と意見交換を行い、適正な移管の確保に資する助言を行うとともに、CRO室実務者会合に参加し、館で認識している公文書管理上の課題に対し、積極的に意見を申し述べました。
さらに、定型的な業務を実施している地方支分部局の公文書管理の効率化に資するため、地方支分部局の行政文書や業務システムで扱うデータに関し、移管すべき類型を事前に内閣府・館と調整を行う仕組みの運用を始めているが、現地視察なども行い、専門的立場から国の公文書管理の取組みに大きく貢献しました。
これらの取組みは、公文書の電子的管理や適正な移管の確保など、政府が注力する取組みに資するものであり、その当法人の貢献度は質的に大きいものと考えています。
研修の実施その他人材の養成に関する措置のうち、研修の実施については、令和５年度
新たに「研修の受講者の満足度（「満足」・「ほぼ満足」）：90％以上（オンライン形式を含む）」が数値目標に設定され、令和５年度においては、97％となり目標を達成した。研修手法について、オンラインでの配信（YouTube Live）のほか、公文書管理研修においては、当日参加できなかった者を対象にアーカイブ動画の情報を研修担当窓口に提供することで、当法人主催研修が受講対象機関内で広く活用されるようにしたことにより、多様な受講方法・教材を提供しました。
また、公文書管理研修の内容について、行政文書の電子的管理への移行を重点的に取り扱う等により、研修内容の充実を図った。さらに、「公文書管理法制後15年の課題」という内容で、各府省ＣＲО室の職員、文書管理者を対象とする「公文書管理セミナー」を実施し、公文書管理の中核的役割を果たす者に対して意識付けを行う等、公文書管理に資する取組を強化しました。
次に、アーキビストの認証については、59名からの申請についてアーキビスト認証委員会において厳格かつ慎重に審査を行った上で、令和６年１月１日付けで42名を認証し、認証アーキビスト名簿を公表した（合計323名）。また、准認証アーキビストについては、「准認証アーキビスト」骨子（令和５年３月30日館長決定）を踏まえ、アーキビスト認証委員会で議論を重ねるとともにアーキビスト養成に取り組む高等教育機関及び研修機関とも意見交換を行いました。

- 37 -

これらの意見を踏まえつつ、10月に准認証アーキビスト審査規則及び同細則を決定、２
月１日より受付を開始し、129名から申請があり、アーキビスト認証委員会で、厳格かつ慎重に審査を行った上で、３月27日に申請者に対して審査結果を通知しました（４月１日付けで認定予定）。
こうして、准認証アーキビストの仕組みを創設したことは、アーキビスト認証アーキビ
ストとあわせて、全国の文書管理の推進に寄与するものと考えられ、当法人が、公文書管理における中核的機能を果たせたものと自己評価しています。
②年度目標において「重要度：高」とされた項目については、以下のとおりです。
受入れに関する措置については、歴史公文書等の受入れ後1年以内に一般の利用に供するまでの作業を着実に実施しました（48,334冊）。
また、民間に所在する歴史公文書等の寄贈・寄託については、寄贈・寄託の相談のあった資料の整理及び内容調査等を行った上で、３件525冊（戸井田盛蔵関係文書、畑正吉旧蔵文書、畑正夫旧蔵文書）の受入れを行いました。
これまで新型コロナウイルスの影響により展示会入場者数は大幅に落ち込んだものの、
令和５年度においては、集客のために近隣のイベント等と展示会の開催時期を合わせたり、時宜を得た話題となることが予想されるテーマの展示会を企画するしたり、児童・生徒等に当法人所蔵資料に興味をもってもらえるよう、展示手法に工夫を凝らすなどし、コロナ前には及ばないものの、展示会入場者数35,304人と前年度比約133%まで集客を戻すことができました。
また、目標数値として設定されたデジタル展示ページビュー数については、過去に特別展を開催した際に評判の良かった「誕生 日本国憲法」を新たにデジタル展示として制作・公開するとともに、企画展「家康、波乱万丈！」との相乗効果もあり、過去に制作したコンテンツ（「徳川家康」）の閲覧数が、家康人気を予測して実施した企画展「家康、波乱万丈！」との相乗効果もありアクセス数を伸ばしました。
また、当法人SNSで、デジタル展示の内容紹介や、デジタル展示で使用されている資料を紹介し、同展示へ誘導するなどの取組を行った結果、1,504,850ページビュー（数値目標比約167%）と、目標を上回る成果を得ることができました。
次に、デジタルアーカイブの運用及び充実については、新たに約212万コマのデジタル画像を提供化し、令和5年度末までに約3,218万コマをデジタルアーカイブに登載（アジア
歴史資料センターへのリンクによる提供分を除く）してインターネットで公開した。
また、目標数値として設定されたデジタルアーカイブの総ページビュー数については、
SNSによる資料紹介の際にデジタルアーカイブへのリンク情報も併せて発信するなど、継続的な情報発信に取り組んだ結果、9,180,783ページビュー（数値目標比約115％）と目標を上回る成果を得ました。
アジア歴史資料センター事業については、国立公文書館、外務省外交史料館及び防衛省
防衛研究所からの戦後期資料を含む提供データの全てを１年以内に公開する等の事業を行うと共に、公開データの精度向上及びデータベースの信頼性向上のため、既に公開しているデータベースの再点検を行い、目録データを中心に2,007件の修正を行いました。
また、データベース検索利用にかかるページビュー数は約546万件で、達成率は101%となった。令和５年度には、南京大学、米ハーバード大学燕京図書館、アジ歴の３機関によるワークショップを開催し（７月）、更なる利用拡大に努めました。
さらに、上海師範大学においてデータベース講習を実施し、好評を得ました。南京大学に対しては、アジ歴との二機関の関係でも、アジ歴として初となる海外機関向けのオンラ
イン講座の実施（６月）や、ウェブコンテンツの新規作成等を行い、アジ歴データベースの利用について働きかけ、検索数の増加につなげるとともに、アジ歴事業の促進を図りました。

- 38 -

（２）自己評価
当法人は、令和5年度事業計画に基づき、年度目標の確実な達成に向け、適切な事業運営を行ってまいりました。「６．事業計画」における各項目の自己評価の結果について
は、次のとおりです。
詳細につきましては、令和5年度業務実績等報告書をご覧ください。

（単位：百万円）
評定（※）
行政コスト

項目

Ⅰ．国民に対して提供するサービスその他の業務の質の向上に関する事項
１．国立公文書館事業

B(1) 行政文書等の管理に関する適切な措置

1,708

A

(2) 歴史公文書等の保存及び利用その他の措置① 保存に関する適切な措置
ア 受入れに関する措置

B

イ 保存に関する措置

B② 利用に関する適切な措置
ア 利用の請求に関する措置

B

イ 利用の促進に関する措置
ⅰ）展示等の実施

Aⅱ）デジタルアーカイブの運用及び充実

Bⅲ）利用者層の拡大に向けた取組

B③ 連携協力、調査研究、国際的な公文書館活動への参加・貢献
ア 地方公共団体、関係機関との連携協力

B

イ 調査研究B

ウ 国際的な公文書館活動への参加・貢献

B(3) 研修の実施その他の人材の養成に関する措置A

２．アジア歴史資料センター事業

B(1) アジア歴史資料センターにおける事業の推進

174

B

Ⅱ．業務運営の効率化に関する事項
業務運営の効率化に関する事項

B

Ⅲ．財務内容の改善に関する事項
財務内容の改善に関する事項（事業収入の拡充）

B

Ⅳ．その他業務運営に関する重要事項(1) 内閣府令で定める業務運営に関する事項

B(2) 年度目標で定めるその他業務運営に関する重要事

B項※ 評定区分
Ｓ：当該法人の業績向上努力により、事業計画における所期の目標を質的及び量的に上回る顕著な成果が得られていると認められる。

- 39 -

Ａ：当該法人の業績向上努力により、事業計画における所期の目標を上回る成果が得られていると認められる。
Ｂ：事業計画における所期の目標を達成していると認められる。
Ｃ：事業計画における所期の目標を下回っており、改善を要する。
Ｄ：事業計画における所期の目標を下回っており、業務の廃止を含めた、抜本的な改善を求める。
（３）主務省令期間における主務大臣による過年度の総合評定の状況
区分
令和２年度
令和３年度
令和４年度
令和５年度
評定（※）

B

B

B

―

令和６年度
―

（参考：平成27～令和元年度主務省令期間における主務大臣による総合評定の状況）
区分
平成27年度
平成28年度
平成29年度
平成30年度
令和元年度
評定（※）
※

B

B

B

B

B

評定区分：（１）参照

１１．予算と決算との対比（単位：百万円）
区分

予算額

収入
運営費交付金

決算額

差額理由

2,793

2,539

2,412

2,412

施設整備費補助金353

97 差額のうち226百万円は繰越

自己収入

28

30

2,793

2,507

1,093

1,031 入札差額及び経費節減等による減

アジア歴史資料情報提供事業費

212

97 入札差額及び経費節減による減

施設整備費

353

97 差額のうち226百万円は繰越

一般管理費

436

596

人件費

700

685

支出
公文書等保存利用経費

損害賠償責任遅延金の徴取に伴う収入の増建物設備の改修及び維持管理に係る経費等の増
実員の一時減少及び超過勤務縮減等
による減（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。

詳細につきましては、令和５事業年度決算報告書をご覧ください。

- 40 -

１２．財務諸表（１）貸借対照表（単位：百万円）
資産の部
流動資産

金額

負債の部

金額

430 流動負債464

現金・預金（＊１）

256

未払金

307

その他

174

その他

158

固定資産

5,062 固定負債976

有形固定資産4,336

長期リース債務234

無形固定資産506

資産見返負債

540

投資その他の資産

219

その他

201

負債合計

1,440

純資産の部（＊２）
資本金

7,180

政府出資金

資産合計

7,180

資本剰余金

△ 3,158

利益剰余金

30

純資産合計

4,051

5,491 負債純資産合計

5,491（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。

（２）行政コスト計算書（単位：百万円）
金額

Ⅰ 損益計算上の費用
経常費用（＊３）

2,546

業務費

1,955

一般管理費

583

財務費用

8

臨時損失（＊４）0

Ⅱ その他行政コスト
その他行政コスト（＊５）

160

Ⅲ 行政コスト合計

2,706（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。

- 41 -

（３）損益計算書（単位：百万円）
金額

経常費用（A)（＊３）

2,546

業務費

1,955

人件費

812

減価償却費

119

その他

1,025

一般管理費

583

人件費

322

減価償却費

81

その他

180

財務費用

8

経常収益（B）

2,576

運営費交付金収益

2,315

自己収入等

20

その他

241

臨時損失（C)（＊４）

0

当期総利益（B-A-C＋D)（＊６）

30（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。

（４）純資産変動計算書（単位：百万円）
資本金

資本剰余金

利益剰余金

純資産合計

当期首残高

7,180

△ 3,108

18

当期変動額

-

△ 50

11

△ 39

その他行政コスト（＊５）

-

△ 160

-

△ 160

当期総利益（＊６）

-

-

30

30

その他

-

110

△ 18

91

7,180

△ 3,15830

4,051

当期末残高（＊２）

4,090（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。

（５）キャッシュ・フロー計算書（単位：百万円）
金額

Ⅰ

業務活動によるキャッシュ・フロー（A)
人件費支出

126
△ 1,224

運営費交付金収入

2,412

その他収入・支出△ 1,062

Ⅱ

投資活動によるキャッシュ・フロー（B)

△ 537

Ⅲ

財務活動によるキャッシュ・フロー（C)

△ 69

Ⅳ

資金増加額（D=A+B+C)

△ 481

Ⅴ

資金期首残高（E)736

Ⅵ

資金期末残高（F=D+E)（＊１）

256（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。

各計算書等における詳細につきましては、令和５年度財務諸表をご覧ください。

- 42 -

１３．財政状態及び運営状況の法人の長による説明情報（１）財務諸表の概要（主要な財務データの経年比較）
表

主要な財務データの経年比較
区分（単位：百万円）
令和元年度

令和２年度

令和３年度

令和４年度

令和５年度

経常費用

2,169

2,220

2,187

2,263

2,546

経常収益

2,181

2,228

2,491

2,272

2,576

12

5

302

18

30

資産

4,831

5,298

5,170

5,776

5,491

負債

800

1,327

979

1,685

1,440

利益剰余金（△は繰越欠損金）

12

5

302

18

30

業務活動によるキャッシュ・フロー

165

460

313

299

126

当期総利益（△は当期総損失）

投資活動によるキャッシュ・フロー

△5

△24

△277

△ 12

△ 537

財務活動によるキャッシュ・フロー

△137

△140

△40

△ 32

△ 69

189

485

481

736

256

資金期末残高（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。

①貸借対照表（資産）
令和５年度末現在の資産合計は5,491百万円と、前年度末比284百万円減（4.9%減）となっています。これは、減価償却等により無形固定資産が前年度比155百万円減（23.5％減）となったことが主な要因となります。
（負債）
令和５年度末現在の負債合計は1,440百万円と、前年度比246百万円減（14.6%減）となっています。これは、令和５年度の未払金が前年度比433百万円減（58.5%減）となったことが主な要因となります。
②行政コスト計算書
令和５年度の行政コストは2,706百万円と、前年度比328百万円増（13.8%増）となっています。これは、一般管理費が前年度比90百万円増（18.2%増）となったことが主な要因となります。
③損益計算書（経常費用）
令和５年度の経常費用は2,546百万円と、前年度比283百万円増（12.5%増）となっています。これは、減価償却費が前年度比87百万円の増（77.9%増）となったことが主な要因となります。
（経常収益）
令和５年度の経常収益は2,576百万円と、前年度比304百万円増（13.4%増）となっています。これは、運営費交付金収益が前年度比259百万増（12.6％減）となったことが主な要因となります。
（当期総利益）
前年度は18百万円の利益でしたが、令和５年度の当期総利益は30百万円となっています。
④純資産変動計算書
当期の損益計算において生じた利益による積立金については、館法第12条の規定により、内閣総理大臣の承認を受けた額を除き国庫に納付します。

- 43 -

⑤キャッシュ・フロー計算書（業務活動によるキャッシュ・フロー）
令和５年度の業務活動によるキャッシュ・フローは126百万円と、前年度比173百万円減（57.9%減）となっています。これは、その他管理支出が前年度比51百万円の増（56.3%減）となったことが主な要因となります。
（投資活動によるキャッシュ・フロー）
令和５年度の投資活動によるキャッシュ・フローは△537百万円と、前年度比525百万円減（4389.1％減）となっています。これは、昨年度なかった無形固定資産の取得による支出△530百万円（―）が主な要因となります。
（財務活動によるキャッシュ・フロー）
令和５年度の財務活動によるキャッシュ・フローは△69百万円と、前年度比37百万円減（117.2%減）となっています。これは、リース債務の返済による支出が増加した
ことによります。
⑥セグメント事業損益の経年比較・分析
国立公文書館の事業損益は△70百万円で、前年度比112百万円減（266.6％減）となっています。
アジア歴史資料センターの事業損益は53百万円で、前年度比24百万円減（30.8％減）となっています。
法人共通の事業損益は47百万円で、前年度比156百万円増（142.7％増）となっています。
表

事業損益の経年比較（事業区分によるセグメント情報）
区分
国立公文書館

令和元年度（単位：百万円）
令和２年度

令和３年度

令和４年度

令和５年度

△65

△38

284

42

△ 70

アジア歴史資料センター

83

98

77

77

53

法人共通

△7

△52

△57

△ 109

47

合計

12

8

305

9

30

（注）四捨五入の関係で、合計等は必ずしも一致しない。

⑦セグメント総資産の経年比較・分析
国立公文書館の総資産は4,912百万円と、前年度比109百万円の減（2.2%減）となっています。
アジア歴史資料センターの総資産は68百万円と、前年度比26百万円の増（60.9%増）となっています。
法人共通の総資産は511百万円と、前年度比201百万円の減（28.3%減）となっています。
表

総資産の経年比較（事業区分によるセグメント情報）
区分
国立公文書館

令和元年度（単位：百万円）
令和２年度

令和３年度

令和４年度

令和５年度

4,573

4,993

4,921

5,021

アジア歴史資料センター

57

54

45

43

68

法人共通

200

251

204

712

511

4,831

5,298

5,170

5,776

5,491

合計

4,912

（注）四捨五入の関係で、合計等は必ずしも一致しない。

（２）経費削減及び効率化に関する目標とその達成状況
年度目標及び事業計画において、一般管理費（人件費を除く。）及び事業費の総額について、毎年度平均で前年度比２％以上を削減すると定め、令和５年度計画においても、前年度目標を踏襲し、一般管理費（人件費を除く）及び事業費の総額（新規に追加されたものを除く。）の削減を図るため、事務処理の効率化により一層の経費削減を図ることとしています。
一般管理費（人件費を除く）及び事業費の令和５年度の支出の部における決算額は、
1,724百万円であり、前年度比554百万円（15.2%）の減となっています。このうち、新
規に追加された経費を除く既定経費の決算額は、1,170百万円であり、前年度比24百万円（2%）の減となっています。

- 44 -

１４．内部統制の運用に関する情報
定期的に実施される監事監査については、令和４年10月から令和５年３月にかけて実施した業務担当者へのヒアリング及び現地・現場への実地監査を経て取りまとめられた令和
４年度監査結果が、令和５年６月22日付で館長に対して通知されました。令和５年度も、
令和５年10月から令和６年３月にかけてヒアリング及び実地監査を実施し、取りまとめられた結果は令和６年度に館長に対して通知される予定です。また、①独立行政法人国立公文書館法人文書管理規則（平成23年３月24日規程第８号）、②独立行政法人国立公文書館の保有する法人文書に係る個人情報管理規程（平成17年３月25日規程第５号）、③独立行
政法人国立公文書館情報セキュリティポリシー（平成30年２月１日館長決定）に基づく監査を実施し、各規程等に定める責任者へ報告を行いました。いずれにおいても不適切な事
案は確認されませんでした。さらに、年度目標及び事業計画に定める事務・事業の上半期終了時点の進捗状況調査によりモニタリングを実施しました。
１５．法人の基本情報（１）沿革
昭和46年７月 総理府の附属機関として国立公文書館設置。
平成10年７月 つくば分館設置。
平成13年１月 中央省庁再編にともない、内閣府の施設等機関となる。
平成13年４月 国の行政改革の一環として独立行政法人へ移行。
同年11月 アジア歴史資料センター開設。
平成27年４月 行政執行法人へ移行。
（２）設立に係る根拠法
国立公文書館法（３）主務大臣
内閣総理大臣（内閣府大臣官房公文書管理課）- 45 -

（４）組織図（５）事務所(従たる事務所を含む)の所在地
本館：東京都千代田区北の丸公園３番２号
分館：茨城県つくば市上沢６番６号
アジア歴史資料センター：東京都文京区本郷３丁目２２番５号
住友不動産本郷ビル１０階- 46 -

（６）翌事業年度に係る予算、収支計画及び資金計画①事業計画予算（単位：百万円）
区分

合計

収入
運営費交付金
機能強化補助金
事業収入
事業外収入

2,572
30
28
0
2,630

計
支出
業務経費
1,393
うち公文書等保存利用経費
1,155
うち機能強化事業費30
うちアジア歴史資料情報提供事業費
208
一般管理費
404
人件費
834
計
2,630
（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。
［人件費の見積り］
令和6年度712百万円を支出する。
但し、上記の額は、役員報酬（非常勤役員給与を除く。）並びに職員基本給、職員諸手当及び超過勤務手当に相当する範囲の費用である。

②収支計画（単位：百万円）
区分
費用の部
経常費用
公文書等保存利用経費
機能強化事業費
アジア歴史資料情報提供事業費
一般管理費
人件費
賞与引当金繰入
退職給付引当金繰入
減価償却費
財務費用
計
収益の部
運営費交付金収益
機能強化補助金収益
賞与引当金見返に係る収益
退職給付引当金見返に係る収益
事業収入
事業外収入
資産見返負債戻入
計
純利益
総利益（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。

- 47 -

合計
2,806
1,154
30
208
399
725
82
11
197
6
2,812
2,464
30
82
11
28
0
197
2,812
-

③資金計画（単位：百万円）
区分

合計

資金支出
業務活動による支出
投資活動による支出
財務活動による支出
翌年度への繰越金
計
資金収入
業務活動による収入
運営費交付金による収入
機能強化補助金による収入
事業収入
事業外収入
投資活動による収入
施設整備費補助金による収入
財務活動による収入
前年度よりの繰越金計（注）四捨五入の関係で、合計額等は必ずしも一致しない。

2,556
74
2,630
2,630
2,572
30
28
2,630

詳細につきましては、令和５年度事業計画をご覧ください。
１６．参考情報（１）要約した財務諸表の科目の説明①貸借対照表流 動 資 産：現金、預金、未収金など
有 形 固 定 資 産：土地、建物、工具器具備品など館が長期にわたって使用または利用する有形の固定資産
無 形 固 定 資 産：電話加入権、ソフトウェア
投資その他の資産：アジア歴史資料センター事務所の敷金
長 期 リ ー ス 債 務：デジタルアーカイブシステムのリースに係る支払到来が１年を超える債務
資 産 見 返 負 債：国から継承又は運営費交付金で取得した資産の見返勘定
政 府 出 資 金：国からの現物出資であり、館の財産的基礎を構築するもの
資 本 剰 余 金：国から継承又は運営費交付金等で取得した資産のうち館の財産的基礎を構築するもの及び財産的基礎を構築する資産の損益外の減
価償却累計額等利 益 剰 余 金：館の業務に関連して発生した総利益②行政コスト計算書
損益計算書上の費用 ： 損益計算書における経常費用、臨時損失、法人税、住民税及び事業税、法人税等調整額
その他行政コスト ： 政府出資金や国から交付された施設費等を財源として取得した資産の減少に対応する、館の実質的な会計上の財産的基礎の減少の程度を表すもの
行政コスト： 館のアウトプットを産み出すために使用したフルコストの性格を有するとともに、館の業務運営に関して国民の負担に帰せられるコストの算定基礎を示す指標としての性格を有するもの- 48 -

③純資産変動計算書
当期末残高：貸借対照表の純資産の部に記載されている残高④損益計算書業
務
一 般 管 理人件
減 価 償 却

費：館の業務に要した費用
費：館の管理部分に要した費用
費：給与、賞与、法定福利費等、館の職員等に要する費用
費：事務・業務に要する固定資産の取得原価をその耐用年数にわたって費用として配分する経費
財 務 費 用：リース債務の利息の支払
運営費交付金収益：国からの運営費交付金のうち、当期の収益として認識し運営費交付金債務から収益化したもの
自 己 収 入 等：複写利用収入、刊行物売払収入、友の会会費収入などの収益
臨 時 損 失：固定資産の除却に伴う損失
当 期 総 利 益：独立行政法人通則法第４４条の利益処分の対象となる利益であって、館の財務面の経営努力の算定基礎を示す指標としての性格を有するもの⑤キャッシュ・フロー計算書
業務活動によるキャッシュ・フロー：館の通常の業務の実施に係る資金の状態を表し、業務運営のための支出、運営費交付金及びサービスの提供等による収入などが該当
投資活動によるキャッシュ・フロー：将来に向けた運営基盤の確立のために行われる投資活動に係る資金の状態を表し、固定資産の取得による支出等の収入が該当
財務活動によるキャッシュ・フロー：リース債務の返済等による支出が該当（２）その他公表資料等との関係の説明①ホームページ「国立公文書館ホームページ」及び「アジア歴史資料センターホームページ」等では、当法人に関する情報提供を行っています。
詳細につきましては、ホームページをご覧ください。
国立公文書館 https://www.archives.go.jp/
アジア歴史資料センター https://www.jacar.go.jp/②パンフレット等◆パンフレット- 49 -

◆広報誌『国立公文書館ニュース』
34号

35号

36号

37号

◆パンフレット（常設展）◆チラシ（特別展）- 50 -

◆チラシ（企画展）◆チラシ（館外展）◆デジタル展示- 51 -

- 52 -

- 53 -