幼稚園・学校向け

送迎車両予約システム

クラウドタイプの送迎予約システムです。
IoTデバイスを車両に搭載し、位置情報を取得することで、車両の位置情報を予約者にて確認いただけます。

管理者

管理者は、管理画面より予約の状況、予約者情報を管理することができます、
また、代行予約機能、送迎車両の現在位置確認、各種マスターのメンテナンスが可能です。

運転手

運転手は、スマートフォンにて当日の運行、送迎予約者リストの確認、乗車登録ができます。

教習生

教習生はスマートフォンやパソコンから送迎場所を選択し手軽に予約、取消をすることができます。

管理者ＴＯＰ画面

運転手ＴＯＰ画面

生徒ＴＯＰ画面2

管理者は、管理画面より予約の状況、予約者情報を管理することができます、
また、代行予約機能、送迎車両の現在位置確認、各種マスターのメンテナンスが可能です。

主な機能のご紹介□ 乗車予約代行

・・・

電話での乗車予約があった場合、管理者にて、代行して予約処理ができます。

□企業の休日営業時間
運行ルート
運行表設定等

・・・

企業に合った営業時間、祝祭日、休業日、日祝の運行日、運行時間、教習時刻などの細かな設定ができます。
送迎先名、送迎ルート、運行表も個別に設定ができます。
送迎車両番号と運行ルートの設定も行います□生徒の管理・・・

新規登録、編集、削除を個別に行います
教習生用のログインＩＤ、ＰＷを生成します。

・・・

送迎方面毎の予約状況が確認できます。（送迎先毎、送迎車両毎を切り替えて表示）
送迎運行表の印刷機能つき
翌日の予約状況も画面に表示
3□送迎予約管理□送迎車両稼働管理

・・・

送迎車両登録・運転手名と、車両番号との紐付けをします
送迎車両マップ・送迎車両の現在位置情報をＭＡＰ上で確認できます
・住所指定して、一番近くの車両を表示できます
・移動軌跡を見る事ができます
送迎車両速度グラフ
・送迎車両毎に、速度のグラフを表示します。
送迎車両稼働グラフ
・送迎車両の稼働状況をモニターできます（移動中、停車中、駐車中）
・日次モニター、月次モニター表示、日報、月報表示、ＰＤＦ出力できます）□教習生一括登録

・・・

生徒（在籍・卒業）の情報をＣＳＶから一括登録ができます。
（フォーマット指定有）□送迎運行表の時刻設定

・・・

送迎運行表の時刻のみの設定を行います。

□予約制限の時刻設定

・・・

曜日毎に予約制限時間を設定できます。
送信するメールの本文をメンテナンスできます。
・メール通知は現在６つあります それぞれにメンテナンスできます□メール通知の本文設定

・・・①一つ前を通過したら次の停留所で予約されている教習生にメールで通知する。
②乗車位置に予約対象の教習生がいなかった時、本人にメールで通知する。
③前日・当日通知（メール通知時刻以降で直近の予約が対象、但し当日または翌日）④教習生の方が予約当日または翌日の予約（締め切り時刻以降）をキャンセルされた時に「通知先」で指定されたメールアドレスに送信します。
⑤一つ前を通過したら次の停留所で予約されている教習生にメールで通知します。
⑥送り届けた帰りに迎えにゆくので道路の反対側で待つようにメールで通知します。

4□乗車予約代行

受講者を選択して、予約を設定します。編集もこの画面で行います。

□祝祭日編集祝祭日の登録については、各年毎に更新が必要です。
来年分は本年の3月以降に対象年を選択してください。
（例）2017年3月以降に2018年の祝祭日登録が可能
個別に新規追加、更新することも可能です□営業時間設定
月・曜日ごとに営業時間の設定をします。
上の枠の平日の営業時間を設定し「詳細内容に展開する」にチェックして登録すると、下枠の平日に一括で展開されます。（土曜日、日曜祝日も同様）
下枠内の詳細内容で、個別に変更も可能です5□日祝運行日編集「日祝ルートで送迎車輌が運行する日」の設定になります
この設定を行うことにより、送迎の予約画面には特別ルートの送迎項目のみが表示され、予約が可能になります。

・日付をクリックすると■日祝運行/□平日運行が切り替わります。
（但し、休業日を除く）
・曜日をクリックするとその列全てを一括で日祝運行または平日運行に変更できます。（但し、休業日を除く）□は祝祭日です。
■は休業日です。

□送迎先名編集「日付」で指定された日に有効な送迎先を表示します□教習時刻表基本教習時刻の指定を休講日、休講時刻の指定ができます
休講日を日付指定し、休講時間を個別に設定できます。

□送迎運行表編集

方面、教習時間毎に送迎場所、送迎時間を登録します
同じルートを作成する場合は、「コピー」して作成できます。

6□送迎予約管理
送迎方面毎の予約状況が確認できます。（送迎先毎、送迎車両毎を切り替えて表示）
送迎運行表の印刷機能ついてます
翌日の予約状況も画面に表示

送迎予約状況

翌日の予約状況表示

送迎車両毎予約状況

教習生ごとの送迎車輌の変更ができます。

印刷画面 予約の内容を各項目ごとに印刷できます7□送迎車両登録
運転手と送迎車両の設定を行います□送迎車両速度グラフ
送迎車両毎に速度グラフを表示します

データが上がった時点ごとの速度・位置情報などの稼働情報が確認できます8□送迎車両マップ
車輌の現在位置確認・移動経路確認ができます
現在位置： 車輌の現在位置をMAP上にマーカー表示します。
住所指定： 住所を指定して、近くの車輌をマーカー表示します。
移動軌跡： 車輌毎に指定した日の移動した軌跡を表示します。

現在位置

住所指定

移動軌跡

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□送迎車両稼働グラフ
・送迎車両の稼働状況をモニターできます（移動中、停車中、駐車中）
・日次モニター、月次モニター表示、日報、月報表示、ＰＤＦ出力できます）

現在時点での稼働状況を表示

日報

日報ＰＤＦ

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□メール通知 本文設定
送信するメールの本文をメンテナンスできます。
教習生の名前や予約時刻などは、可変変数を設けてます。
メール送信しない設定に変更することもできます（「有効にする」のチェックを外す）
通知時刻の設定がある通知については、時間の変更が可能です。

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運転手は、スマートフォンにて当日の運行、送迎予約者リストの確認、乗車登録ができます。
●当日、送迎する人数、生徒の名前、送迎場所を確認
教習生の乗車をチェックすることで、乗せ忘れ防止●予約していた受講生が時間内に来ない場合、「次へ移動する」メールを送信する機能がついています。

主な機能のご紹介□ 運行開始□ 乗車登録、予約取消

・・・

・・・

送迎先、教習時間を選択運行開始します

運行開始すると、送迎を予約している教習生の画面では、送迎車の位置情報が見れるようになります。

送迎予約者を乗車させた時に、教習生の名前をタップして「乗車登録」します
送迎場所に、教習生が来ない、キャンセルがあった場合は、教習生の名前をタップして「予約取消」をします。
予約を取消又は、キャンセル処理をすると、予約者一覧に「当日キャンセル」の表示をします。

□送迎する教習生の追加

・・・

他車に予約していた教習車を自車に乗車させる場合の移動機能です。

□乗車取消

・・・

間違って違う教習生を乗車登録してしまった場合、乗車取消することで、乗車前の状態に戻すことができます。

□ メール通知・・・□ 運行中止・・・「遅れ通知」もしくは「案内通知」の内容を選択して、教習生にメールでお知らせできます。（送迎場所毎に通知設定できます）
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運行を誤って開始させた場合「中止」することができます。
（運行初期状態に戻します）

□運行開始□生徒の乗車、予約取消

運行開始すると 予約した生徒のリストが表示されます
送迎場所について、生徒が乗車したら、生徒の名前をタップして「乗車」登録します
間違って運行開始した場合は「中止」を押すと初期に戻ります

教習生が当日キャンセルをした場合、予約一覧に「当日キャンセル」が表示されます

運転手が「予約取消」を押した場合は、予約一覧からなくなります。

□送迎する生徒の追加□運行の遅れ、案内通知
予定の時間から遅れる場合、予約者へメールで通知できます「他の予約から移動」移動させる教習生を選択し「移動実行」します
移動させる教習生を選択

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教習生はスマートフォンやパソコンから送迎場所を選択し手軽に予約、取消をすることができます。
登録は教習生自身で！

送迎車両の位置もスマートフォンで確認できます。

前日に、翌日の予約情報をメールでお知らせ

１つ前の停留所を通過したら、次の停留所で予約している教習生にメールで通知

主な機能のご紹介□ 乗車予約□ 現在位置情報

・・・
・・・

乗車の予約・内容変更・取消ができます。
予約した送迎車両の現在位置の確認ができます。
※GPSの位置情報を取得して、MAP表示する機能があります。
端末の位置情報サービスを「ON」又は「有効」に設定してください。
GPS位置情報が取得できない場所では一部ご利用できない場合があります。

□ プロフィール

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氏名・電話番号・携帯番号・メールアドレスの登録、パスワードの変更ができます。

□ ログアウト・・・

終了時ログアウトボタンを押します。

14□乗車予約登録
予約日、送迎ルート、教習時間、送迎場所を指定して新規登録します。

□乗車予約一覧

予約一覧を表示します。予約の取消、変更ができます。

□送迎車両状況・位置確認□プロフィール編集

氏名（漢字・カナ）・電話番号・携帯番号・メールアドレスの登録、パスワードの変更が可能です。
運行開始前は、送迎車輌位置に「送迎開始前です。」と表示されます。
運行が開始している場合は、送迎車輌の位置情報・ユーザーの現在位置・距離が表示されます。

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