受講規約受講をお申込みいただいた時点で、本受講規約の記載内容に同意したものとみなします。
1.オープンカレッジしゅうなんのご案内
オープンカレッジしゅうなんは、周南公立大学地域共創センター（以下、当センターという）が主催する多様な世代に学びの場を提供するものです。幼児から社会人まで幅広い世代を対象とした英会話教室や本学留学生による語学講座といった文化系講座や、ヨガやピラティス、エクササイズといった運動系講座も充実しています。前期(4 月～8 月)・後期(10 月～2 月)の 2 学期に開講しており、講座にもよりますが基本的には年齢・学歴を問わずどなたでも受講できます。
なお、オープンカレッジしゅうなんの講座を受講するには、事前のお申込みが必要です。お申込
み手続きが完了し受講料の納入が確認できましたら受講開始となります。受講までのお手続きや受講時の留意事項等を以下に記載しておりますので、ご熟読いただいた上でお申込みをお願いします。
皆様のご参加をお待ちしております。
2.講座の種類・オープンカレッジしゅうなんには、講義形式のもの、芸術やスポーツなど制作や実技を伴うものなど、講座の目的や目標に応じた様々な形式の講座があります。
・HP 等に記載された講座内容は変更することがあります。
・１回の講座時間及び前期・後期それぞれの講座回数は各講座により異なりますので、当センター
ホームページ・講座案内等でご確認ください。
・出席状況は、毎回講師より確認します。講座出席時、講師の受講者確認にご協力ください。
3.受講申込・講座選択時には、開講日程・注意事項等を十分に確認してお申込みください。
・お申込みは当センターホームページからお願いいたします。ホームページからのお申込みが難しい場合は、当センター窓口でも受け付けますので、当センター代表（0834-28-5566）までご連絡ください。
・受講申込書に記入する氏名・生年月日は、身分証明書に合わせて正しくご記入ください。
・受講申込書に記入する住所は、お住まいのご住所をご記入ください（勤務先不可）。ご本人の電話番号も誤りのないよう正しくご記入ください。
・各講座には定員がありますので、継続受講の方については、開講２ヵ月間前までを優先申込期間とさせていただきます。優先申込期間終了後の２ヵ月前～前日 17:00 (締切日)までの申し込みについては、新規・継続とも一律に先着順にて受け付けを行います。
・開講決定に関する個別の連絡は行いません。定員に満たない等の理由で未開講となった場合のみ、当センターからご連絡します。
4.受講料のお支払い
・継続受講の方については優先申込期間内に、優先申込期間終了後にお申込みの場合は各期開講開始までに以下口座までお支払いをお願いします。また、開講後にお申込みをされた方は希望される受講日までにお支払いをお願いします。
なお、お振込の際は申込者ご本人の名義でお支払いをお願いします。お子様が受講者の場合もできる限り、受講者名義に変更いただきお支払いをお願いします。
例）保護者：周南 太郎、お子様(受講者)：周南 学 → 振込名義：シュウナン マナブ
・受講料のお支払いがない状態で受講を続けられた場合、受講者資格の取り消しとなる場合があります。必ず受講開始日に合わせ事前にお支払いをお願いします。なお、講座進行途中でお申込みいただいた方は速やかにお支払いをお願いします。
・受講料お支払いに係る手数料は受講者様でご負担願います。
・講座によっては、教材費、材料費等を別途いただくことがあります。
・スポーツ保険等は各自でご加入ください。
【お振込先】
山口銀行 周南団地支店（173）普通
口座番号 6058767 口座名義 公立大学法人周南公立大学
5.受講のキャンセル・お申込み後の受講キャンセルは、当センター代表まで電話又は直接お越しください。なお、受講料お支払い後の受講キャンセルには、次のキャンセル料が必要となります。
【キャンセルポリシー】
・受講キャンセル日が講座初回の前日から起算して 7 日前までの場合はキャンセル料として 1,000円（税込）をいただきます。
・受講キャンセル日が講座初回の前日から起算して 6 日前から前日 17:00 までの場合はキャンセル料として 2,000 円（税込）をいただきます。
・お支払い済みの受講料は、キャンセル料を差し引いたうえで、ご指定の金融機関口座に振込にての返金となります。
・講座初回日以降の受講キャンセルおよび受講料の返金は一切お受けできません。
・受講申し込み後、受講開始までに受講料のお支払いがなく、当センターからの連絡にも応答いただけない場合は自動的にキャンセルとさせていただきます。
6.受講・講座を受講する権利は、受講者にのみ帰属し第三者に対し、当該権利を譲渡することはできません。また、受講申込者以外の方（受講者が未成年の場合、保護者は除く）の同伴はお断りします。
・講師が特別に許可した場合を除き、講座の写真撮影、録画、録音はお断りします。
なお、講座資料の受講目的以外でのご利用は固く禁止します。
・講座終了後の速やかな退出にご協力をお願いします。
・受講中に災害等が発生した場合、避難行動については講師及び大学スタッフの指示に従ってください。
・新型コロナウイルス感染症はじめ、大規模なパンデミックが発生した場合など、本学として特別な対応を講じなければならない場合は、その指示に従い、大学運営や学生生活等に支障をきたすことのないようにしていただきます。従えない場合は当センターの判断で受講をお断りする、あるいは受講者資格を取り消すことがあります。
また、以下のような講師や他の受講生の迷惑となる行為、講座の進行を妨げる等の行為があった
場合も当センターの判断で受講をお断りする、あるいは受講者資格を取り消すことがあります。
①講義中の教室内で大声を発するなど、受講から逸脱した行為によって講座の進行を妨げる②講師の了解なく、講義内容と関わりのない質問をする③講師や他の受講生に付きまとう④講師や他の受講生に対する暴言や誹謗中傷⑤泥酔状態での受講⑥校舎内での飲酒（講座内容に関わりがある試飲等を除く）⑦その他講義の進行を妨げる行為、講師や他の受講生の迷惑となる行為⑧当センターの関知しない物品販売、金品授受等の行為

・お車でお越しの場合は記念館裏駐車場へ駐車ください。なお、駐車には「車両乗入許可証」が必要です。新規でご入会された方は初回受講の際に講師からお渡しします。継続の方はお持ちの当該許可証を継続的にご使用ください。紛失された場合は当センター窓口で再発行の手続きをお願いします。
・講座の写真又は映像に受講者の肖像の全部又は一部が含まれる場合があることを了承し、当セン
ターの許諾を受けた第三者が講座の写真、映像及び記事を新聞、雑誌、書籍、テレビ、ラジオ、インターネット等で利用・公開することを無償で許諾するものとします。
・講座の写真、映像及び記事の著作権、著作隣接権その他の権利は、当センターの許諾を受けた第三者に帰属するものとします。
・貴重品は必ず手元に置き、盗難・紛失には十分ご注意ください。本学では一切の責任を負いかねます。
・教室設備、備品等は大切に使用してください。故意による破損と認められる場合、弁償していただくことがあります。
7.講座欠席・講座を欠席される場合は事前に講師へ連絡をお願いします。当センターで受付はいたしません。
・自己都合による欠席及び解約に伴う受講料の返金はいたしません。
・長期間に渡り欠席され、意思確認の連絡がつかない場合は自動的に受講取り消し、かつ受講料の返金はいたしません。加えて予約待ちの方がおられる場合は、先着順にて繰り上げを行います。
8.講座定員
・講座には定員が設けられています。定員に達した場合、以降のお申込みについてはキャンセル待ちとなります。社会情勢、その他やむを得ない理由により定員を削減する場合があります。
・お申込みが少なく最少開講人数(運動系講座 10 名以上、文化系講座 8 名以上)を満たすことができない場合、その他、やむを得ない理由により開講を中止する場合があります。
9.開講中止・開講中止は、講座初回の前日から起算して、10 日前までに決定します。
・開講中止が決まった場合、申し込み済みの皆様にはお電話にてご連絡します。受講料は全額返金します。なお、受講料振込の際にかかった手数料等は返金いたしません。
10.休講
・天候不良や講師の都合等、その他やむを得ない事情により講座を休講とすることがあります。休講とする場合は当センターホームページ及び各講師からご連絡いたします。なお、気象状況の悪化が十分に予測できる場合は講座実施日の前日までに休講を決定する場合があります。
・交通遅延等により講師の到着が遅れて、開始時刻を 30 分経過しても講座を開始できない場合は休講とします。
・休講により規定の講座回数を満たせない場合、原則として、同学期内の開講期間中に振替えを行います。設定されている振替予定日をご確認の上、予定を調整いただきますようお願いいたします。振替日に出席できない場合でも受講料は返金いたしかねますのでご了承ください。振替予定日は当センターホームページでもご確認いただけます。
・休講回数が多く振替日数が不足する場合など、講座回数を満たすことができない場合は、未開講分の講座回数に応じた受講料を返金します。
・休講及び補講の際に生じた交通費等の損害は補償いたしかねますのでご了承ください。

11.見学・見学ご希望の方はお電話や当センター窓口でも受け付けますので、当センター代表（0834-28-5566）
までご連絡ください。
・見学・体験は各講座１回のみとします。2 回目以降に関しては受講料金が発生します。2 回目以降、受講を希望される場合は、上記 3.受講申込、4.受講料のお支払いをご確認の上、2 回目以降の参加前までにお申込み及び受講料のお支払いをもってお手続き完了となります。
・2 回目以降の受講を希望される場合は必ず講師または当センターまでご連絡をお願いします。また、2 回目以降の講座開講スケジュール等は当センターホームページまたは直接、講師にご確認ください。
12.当センターからの連絡
・当センターからの諸連絡についてはすべて当センターホームページにてご連絡します。
なお、天変地異等不測の事態の場合は上記の対応をいたしかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
13.個人情報の取り扱いについて
当センターが収集した個人情報は、オープンカレッジしゅうなんの運営上に関する連絡、大学が主催する催事等の連絡、その他講座運営に必要な連絡の目的のために利用し、その他の目的には一切利用しません。利用に際し、周南公立大学の個人情報に関する規定にもとづき、情報の漏えい、流出、不正利用がないよう必要かつ適切な管理を行っております。また、上記業務の全部又は一部を委託する場合があります。その場合、委託先に対し、契約等により必要かつ適切な管理を義務付けます。
附則
本規約は、令和５年 ６月１日より施行する。