特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
年金生活者支援給付金の支給に関する事務 基礎項目評価書

54

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
堺市は、年金生活者支援給付金の支給に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人のプライバシー等の権利利益の保護を実施していることを宣言する。
特記事項

年金生活者支援給付金の支給に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報の保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名
大阪府堺市長公表日
令和4年1月31日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

年金生活者支援給付金の支給に関する事務「年金生活者支援給付金の支給に関する法律」及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、年金生活者支援給付金に関する事務を行う。

②事務の概要①厚生労働大臣から求めがあったときは、必要な範囲内において、対象者及びその世帯員の所得情報等を提供する。
②年金生活者支援給付金の支給に関する請求書等を受理し、厚生労働大臣（日本年金機構）へ報告（送付）する。

③システムの名称①国民年金システム②共通基盤システム③保険年金共通システム

２．特定個人情報ファイル名
年金生活者支援給付金ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠番号法（改正法第七条改正後版）第九条第1項 別表第一の九十五の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施しない]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署①部署

健康福祉局 長寿社会部 医療年金課②所属長の役職名

医療年金課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

堺市 市長公室 広報戦略部 市政情報課〒590-0078 堺市堺区南瓦町3番1号 電話番号：072-228-7439

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

堺市 健康福祉局 長寿社会部 医療年金課〒590-0078 堺市堺区南瓦町3番1号 電話番号：072-228-7375

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[10万人以上30万人未満 ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられるⅣ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[ 基礎項目評価書及び重点項目評価書 ]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［ ○ ］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査

[ ○ ］ 外部監査

９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

平成31年4月1日 Ⅱ

1 いつの時点計数か

平成30年4月1日

平成31年4月1日

事後

平成31年4月1日 Ⅱ

2 いつの時点計数か

平成30年4月1日

平成31年4月1日

事後

平成31年4月1日 Ⅳ

リスク対策

令和2年4月1日 Ⅰ

7 請求先

堺市 市長公室 広報部 市政情報課

令和2年4月1日 Ⅱ

1 いつの時点計数か

令和2年4月1日 Ⅱ

提出時期に係る説明

事後

様式変更に伴う項目の新設

堺市 市長公室 広報戦略部 市政情報課

事後

組織変更に伴う課名変更

平成31年4月1日

令和2年4月1日

事後

定期評価に伴う変更

2 いつの時点計数か

平成31年4月1日

令和2年4月1日

事後

定期評価に伴う変更

令和3年4月1日 Ⅰ

5 部署

健康福祉局 生活福祉部 医療年金課

健康福祉局 長寿社会部 医療年金課

事後

組織変更に伴う部名変更

令和3年4月1日 Ⅰ

8 連絡先

健康福祉局 生活福祉部 医療年金課

健康福祉局 長寿社会部 医療年金課

事後

組織変更に伴う部名変更

令和3年4月1日 Ⅱ

1 いつの時点計数か

令和2年4月1日

令和3年4月1日

事後

定期評価に伴う変更

令和3年4月1日 Ⅱ

2 いつの時点計数か

令和2年4月1日

令和3年4月1日

事後

定期評価に伴う変更