静岡大学共同利用機器センター
予約システムの使い方（2024年9月更新）
予約システム管理人：
清水ひかる（技術職員）
shimizu.hikaru[@]shizuoka.ac.jp
内線1756

目次
1. ログイン
2. 予約❶ 週間カレンダーから予約する❷ 月間カレンダーから予約する
3. 申請❸ 時間外利用を申請する❹ 技術指導を申請する❺ 各申請の承認状況を確認する❶
4. 研究室情報❻ 詳細❷
・ ログインパスワードを変更する
・ 研究室メンバーを追加する
・ 研究室メンバーを更新する❼予約履歴を確認する❽ 研究業績を報告する
5. その他
・ 言語切替・ ログアウト・ 閲覧専用カレンダー
6. Q&A よくある質問

❸❻

❹

❼

❺

❽

1. ログイン①セクションを選ぶ②グループを選ぶ③研究室を選ぶ④パスワードを入力する⑤ログインを押す※各センターからのおしらせは毎回確認してください。

2. 予約 ❶週間カレンダーから予約する①各装置グループのカレンダーの先頭にジャンプする②予約したい装置、日付のボタンをクリック※装置名横のボタンをクリックすると装置の詳細が見れます。

2. 予約 ❷月間カレンダーから予約する①予約する装置を選ぶ※装置名横のボタンをクリックすると装置の詳細が見れます。

②予約したい日付のボタンをクリック

2. 予約①装置のおしらせを確認②開始日時、終了日時を選択③利用者を選択④（あれば）備考を入力⑤確認するをクリック

2. 予約⑥予約者が初期ユーザーまたは再開ユーザーに該当する場合、装置を安全に使用するための対策を入力していただきます。
※技術指導が必要な場合は、「❹技術指導を申請する」をご参照ください。
⑦確認するをクリック※初期ユーザーと再開ユーザーの定義は装置ごとに異なります。
装置詳細をご確認ください。

2. 予約⑧予約内容を確認する⑨問題なければ予約する、または、申請するをクリック⑩訂正する場合は戻るをクリック

2. 予約 ※ライセンス制の装置の予約について一部装置はライセンス制で運用しており、ライセンス保有ユーザーのみ予約できます。

←週間カレンダー
ライセンス制の装置には色がついています←月間カレンダー
ライセンス制の装置にはカレンダー上部に注釈が書いてあります2. 予約 ※ライセンス制の装置の予約について自分がライセンスを保有しているかどうかは研究室情報から確認できます。
ライセンス認定の要件は装置ごとに異なるので、詳細はお問い合わせください。

3. 申請 ❸時間外利用を申請する※これは浜松共同利用機器センター限定の機能です。

①機器を選択②開始日時、終了日時を選択③利用者を選択④時間外利用をしなくてはならない理由を入力※申請理由の内容によっては、時間外利用を拒否する場合があります。
⑤確認するをクリック

3. 申請 ❸時間外利用を申請する※これは浜松共同利用機器センター限定の機能です。

⑥申請内容を確認する⑦問題なければ申請するをクリック⑧訂正する場合は戻るをクリック

3. 申請 ❹技術指導を申請する※これは浜松共同利用機器センター限定の機能です。

①機器を選択②開始日時、終了日時を選択③利用者を選択④試料詳細を入力⑤希望する指導の内容を入力⑥確認するをクリック

3. 申請 ❹技術指導を申請する※これは浜松共同利用機器センター限定の機能です。

⑦申請内容を確認する⑧問題なければ申請するをクリック⑨訂正する場合は戻るをクリック

3. 申請 ❺各申請の承認状況を確認する※これは浜松共同利用機器センター限定の機能です。

※自分の申請が承認されたかどうかは、予約システムからの自動メールまたは申請一覧から確認できます。

白 → 承認待ち
赤 → 拒否
緑 → 承認済み4. 研究室情報 ❻ログインパスワードを変更する※パスワード変更は研究室メンバー全員の合意を得てから行ってください。

①パスワード変更をクリック②新しいパスワードを2回入力し確認するをクリック③登録するをクリック

4. 研究室情報 ❻研究室メンバーを追加する①メンバー追加申請をクリック

4. 研究室情報 ❻研究室メンバーを追加する②学年を選択③名前(日本語表記)を入力④名前(英語表記)を入力⑤学籍番号or職員番号を入力⑥メールアドレスを入力(静大メールアドレス推奨)(Gメール不可)⑦(あれば)内線番号を入力⑧学生賠償保険加入状況を選択⑨使用言語を選択⑩(あれば)備考を入力※静岡共同利用機器センター⑪確認するをクリック

ゲノム機能解析部のユーザーは利用機器の申告もする。

4. 研究室情報 ❻研究室メンバーを追加する⑫申請内容を確認する⑬問題なければ申請するをクリック⑭訂正する場合は戻るをクリック

4. 研究室情報 ❻研究室メンバーを追加する⑮承認待ちという状態でメンバーが追加されます。
※まだ予約できません。

⑰承認されると正式にメンバーが追加されます。
※予約できます。

清水研⑯システムからの自動メールに添付された「利用者登録申請書」を印刷、署名して事務室に提出してください。
（浜松限定）

4. 研究室情報 ❻研究室メンバーを更新する①更新したいメンバーの更新申請をクリック②更新箇所を含め全て入力し、確認する、申請するをクリック③更新申請中と表示される④承認されたら更新完了

4. 研究室情報 ❻研究室メンバーを更新する※これは浜松共同利用機器センター限定の規則です。

• 既存メンバーの更新の際、利用者登録申請書の提出は不要です。
• 毎年4月に限り、既存メンバーの更新の際も、清水研

利用者登録申請書がメール添付で届きます。

印刷、署名して、事務室に提出してください。
• 4月中に更新を行わなかったユーザーは5月に「非表示」状態になります。「非表示」のままでは予約を行うことができません。更新を行い、メール添付の利用者登録申請書を印刷、署名して事務室に提出してください。承認され次第、「非表示」状態が解除されます。

4. 研究室情報 ❼予約履歴を確認する←年度を選択↑今日以降の予約↑過去の予約4. 研究室情報 ❽研究業績を報告する※研究業績の報告は任意です。
収集したデータはセンター運用の参考にさせていただきます。

↓自分の研究室の研究業績一覧①追加をクリック4. 研究室情報 ❽研究業績を報告する②区分を選択③業績内容を入力④その業績を上げるにあたり利用した機器を選択⑤確認するをクリック⑤確認するをクリック

4. 研究室情報 ❽研究業績を報告する⑥内容を確認する⑦問題なければ追加するをクリック⑧訂正する場合は戻るをクリック

5. その他 言語切替・ログアウト

言語切替（日本語⇄英語）
ログアウト

5. その他 閲覧専用カレンダー←ここから閲覧5. その他 閲覧専用カレンダー

セクションを選択※予約はできません。

※装置名横のボタンをクリックすると装置の詳細が見れます。

6. Q&A よくある質問
Q1

予約、時間外利用申請、技術指導申請をしたいのに、利用者名のプルダウンリストの中に自分の名前がない。
メニュー[研究室情報]>[詳細]をご覧ください。メンバー情報という表の中にご自身のお名前がない場合、メンバー追加申請を行ってください。（4-❻参照）

Q2

予約しようとすると「週間最大予約数を超えています。」と表示されて予約できない。
各装置には研究室ごとに予約できる最大枠数（＝週間最大予約数）が設定されており、それを超えるような予約は自動的にキャンセルされるようになっております。週間または月間カレンダーを開いていただき、装置名右側の？アイコンをクリックすると、その装置の週間最大予約数がご確認いただけます。（2-❶❷参照）

Q3

予約しようとすると「この日付で予約はできません。」と表示されて予約できない。
各装置には予約可能期間が設定されており、それを外れる日付に対する予約は自動的にキャンセルされるようになっております。週間または月間カレンダーを開いていただき、装置名右側の？アイコンをクリックすると、その装置の予約可能期間がご確認いただけます。
（2-❶❷参照）また、浜松共同利用機器センターの場合はセンター休業日（土日・祝日等）に対する通常予約は行えませんので、時間外利用として申請してください。（3-❸参照）

Q4

予約しようとすると「この装置の予約にはライセンスが必要です。」と表示されて予約できない。
センターの一部装置はライセンス制で運用しており、ライセンス保持ユーザーのみ予約が認められています。週間カレンダーで水色に塗られた装置、または、月間カレンダーで水色の注釈が付いている装置が、ライセンス制の装置です。ご自身がライセンスを保有しているがどうかは、メニュー[研究室情報]>[詳細]のメンバー情報からご確認ください。

Q5

予約しようとすると「この装置は多数の研究室が利用するため1日4時間を超える予約はできません。」と表示されて予約できない。
こちらは浜松共同利用機器センター限定の規則で、分析FE-SEM、その場FE-SEM、粉末XRD、ラマンを日中4時間を超えて予約することが認められていません。4時間以上の連続利用をご希望の方は通常予約と時間外利用を組み合わせていただくか、センター事務室に直接お問い合わせください。利用日直前になっても装置の予約枠が空いている場合は日中長時間の利用を許可する場合がございます。

Q6

予約したい装置のカレンダーに予約ボタンがない。
Q3と同じ手順で当該装置の予約可能期間をご確認いただき、「この装置の予約については担当者にお問い合わせください。」と表示されている場合は、お手数ですが装置担当者に直接ご連絡ください。

Q7

予約システムから自動メールが届かない。
予約システムからの自動メールはGメールでは受信できません。研究室メンバーの更新を行い、別のメールアドレスを登録してください。
（4-❻参照）

Q8

時間外予約申請、技術指導申請を行ったが、承認されたかどうかわからない。
各申請の承認状況は、メニュー[申請]>[申請リスト]からご確認いただけます。他にも、システムからの自動メールで承認状況をご確認いただけます。また、申請段階ではカレンダー上で仮予約状態（灰色マーカー）だったものが、通常予約と同じ表示に切り替わっていれば、申請が承認されたことを示しています。以上の方法で、申請が承認されたことをご確認いただいてから、装置をご利用いただくようお願い致します。

Q9

ログインパスワードを忘れた。
ログインパスワードは各研究室で1つ設定されています。研究室内でパスワードを把握している方にお問い合わせください。もし、誰もパスワードを把握していないということでしたら、センター事務室へお問い合わせください。