豊田高専（高専機構） Office365
Outlookの使い方（メールの送受信）
Teamsの使い方（説明会／個人面談）○ この資料の目的(１)

Office365のサインイン方法を確認する(２)

メールの送受信方法を確認する(３)

Teams の使い方を確認する

本資料では、PC（Windows または Mac）および「インターネット接続」を利用できる事を前提にしています。
学生自身でPCの用意が難しい、あるいは、操作が分からない場合には、保護者の方に相談して下さい。

○ Office365 への移動（サインイン）
1) PCを起動し利用可能になったら、WEBブラウザ「Google Chrome」を起動します。
「Google Chrome」が無い場合は、インストールをしてください。
2) 「アドレスバー」（上部の入力枠）に「 http://portal.office.com 」と入力します。
「Office365」のサインイン画面に移動するので、別紙の「アカウント」と「パスワード」を入力してください。

「Google Chrome」のアドレスバーに入力

portal.office.com（Office365へのサインイン画面への移動方法は他にもあります）
3) 初回サインイン時には、パスワードの変更を求められるので新しいパスワードを決めてください。
※ パスワードについて大文字、小文字、数字、記号を混ぜて、10文字以上にすること。
パスワードはノート／スマフォ等を活用して忘れないようにする。
4) Office365の下のような画面（ポータルページ）にたどり着けたら完了です。
「 Outlook 」（メール機能）へのアイコン「 Teams 」へのアイコン

○ 注意点
Office365は、今回の入学遅れの期間だけで使うものではありません。また、学校からの連絡のみに使うものでもありません。
今後の授業や課題の消化、クラスメイトとの情報交換等に活用していくものですので、アカウントやパスワードは大切に扱ってください。
1) Office365は全国の国立高専で、1つの契約となっています。
そのため、「全員と共有」「パブリック」等の設定は全国高専の教職員、学生、＋α、となります。どのような情報を公開・共有するにも、範囲が広すぎて不適切と受け取られます。
「全員と共有」「パブリック」等の設定は使わないようにしてください。
2) (1)のように、使わないように説明していても、間違えて・知らずに使う方は居ます。豊田高専の中でも、別の高専の方々にも…。
Office365上で不適切な情報（会議資料とか名簿とか…）を見かけた場合には、指導教員や情報担当の教職員に連絡してください。
3) Office365に登録された教職員・学生の情報、共有された情報（共有設定ミスを含む）等、Office365上で知りえた情報をSNS等（Twitter、LINE、掲示板サイト …）に公開・転載することは絶対に行わないでください。
その書き込み行為が「情報漏洩」と扱われ、あなたが処分の対象、あるいは、損害賠償請求の対象となる可能性があります。
4) このOffice365のアカウントは、豊田高専、さらには国立高等専門学校機構（高専機構）に所属しています。
他人（家族を含む）に貸すことはできません。
※ 「Office365アプリのインストール権」が付属していますが、他の方のPCに「Officeインストールしてあげる」等とやってはいけません。

○ お願い
Office365のメール、および、Teamsへの書き込みは、1日に1回程度、確認するようにお願いします。
スマートフォンを持っている学生は、メール機能にOffice365のアカウントを登録したり、Teamsアプリを入れたりすることで、更新の確認がしやすくなります。

○ 問い合わせ先
豊田高専Office365問い合わせ窓口
メールアドレス： Contact-O365@toyota.kosen-ac.jp※

PCやスマフォ等の個別機種に関する問い合わせには対応できません。

○ メールの送受信方法：「Outlook」の使い方
豊田高専では、学校公式のメールアドレスとして、Office365のアカウント（メールアドレス）を使います。学校からの連絡が、メールで届きます。
そのため、自分のOffice365アカウントに届くメールを読む習慣を身につけてください。
1) Office365 ポータル画面から、「Outlook」アイコンを選択してください。
（アイコン群の2番目、前ページのスクリーンショット参照）
2) 最初に「Outlook」を選択したとき、「タイムゾーンの設定」を求められます。
「(UTC +09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo」を選択してください。

「(UTC+09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo」
を選択する

3) メールが届くと左側のメニュー「受信トレイ」に入ります。
メールを選択して内容を確認してください。
4) 届いたメールに返信する際には、「返信」と「全員に返信」があります。
「クラスへの一斉連絡」のようなメールに対して「全員に返信」してしまうと、クラス全員に送られてしまいますので、注意してください。
5) メールを新しく作成したい場合は、左上の「新しいメッセージ」を使います。
「宛先」にはメールアドレスを入力しますが、送る相手が高専機構Office365のアカウントの場合、表示名（氏名）でもアカウント（メールアドレス）でも入力可
能で、さらに補完機能が働きます。
全国高専の教職員・学生が補完対象になりますので、送信先を間違えないように気を付けてください。

「返信」（左側）「全員に返信」（右側）使い分けに注意「受信トレイ」「届いたメール」「新しいメッセージ」

宛先枠に「山田」と入力…
全国高専の「山田さん」が送信先候補として表示される○ Teams の使い方
「Teams」では、SNSのようなメッセージのやりとりの他に、ファイルの共有やビデオ会議（音声チャット）機能も備わっています。
※ ビデオ会議機能を使うには、PCに「スピーカー（ヘッドホン）」（最低でも必要）の他、マイク、カメラが必要になります。
最近のノートPC、タブレット、スマートフォンであれば、全て備えていると思われます。
！ タブレットやスマートフォンで Teams を利用するには専用アプリ「Microsoft Teams」を利用します。（専用アプリはPC用もあります）
導入方法は機種・環境等によって異なります。
！ 個人面接等の遠隔対話を行う場合、顔色や声の張り等を確認することが重要になる場合も考えられます。無理のない範囲で構いませんが、カメラやマイクを使える環境の準備をお願いします。
1) Office365ポータル画面から「Teams」アイコンを選択してください。
「Teams」画面に移行します。
！ 専用アプリの場合、「Teams」画面から開始します。
2) 左メニュー「チーム」を選択して、「チーム」選択の画面に移動します。
※ 画面が異なる場合、左メニュー「チーム」を何度も選択すると、基本の「チーム」選択画面に戻ることができます。
3) 「チーム」選択画面で、自分のクラスのチームが用意してあります。
チームを選択して、中に入ってください。
キー入力によるメッセージチャットが可能です。
4) 「Teams」でビデオ会議（面談）が可能です。
チーム全員が参加するビデオ会議の他に、個人対話（面談）も考えられます。
メールやチャットで予定等を確認し、対応してください。
チームに移動（参加）する

Teamsのチーム選択画面
画面が違うなら左端メニュー「チーム」のアイコンを何度か押してみる「個人対話（面談）」の呼び出し画面
左の「ビデオで受ける」でビデオ会議が開始される

チーム全員でのビデオ会議「参加」を選択する