Furukawa Electric Group
Pedoman Pengadaan CSR (Edisi ke-3)

26 Februari 2021
Furukawa Electric Co., Ltd.

Pendahuluan
Dengan berlandaskan pada falsafah dasar “berkontribusi untuk mewujudkan masyarakatyang benar-benar makmur dan berkelanjutan melalui inovasi teknologi tanpa henti dengan
mendayagunakan keahlian mengembangkan dan memproduksi material yang telah terasah
selama lebih dari seabad,” Furukawa Electric Group mendorong pelaksanaan Manajemen
Berbasis ESG, yaitu manajemen yang memiliki tujuan untuk meningkatkan nilai-nilai
perusahaan (baik itu nilai finansial maupun nilai sosial) secara jangka menengah hingga
panjang yang berasaskan ESG (Environment, Social, and Governance / Lingkungan, Sosial, danTata Kelola).
Selain bertanggung jawab dalam kepatuhan hukum dan tanggung jawab lainnya,
perusahaan juga dituntut untuk memenuhi tanggung jawab sosial melalui kegiatan perusahaansebagai anggota masyarakat. Dengan kata lain, perusahaan harus proaktif dalammengupayakan kegiatan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR). Maka dari itu, Furukawa
Electric Group telah merumuskan “Kebijakan Dasar CSR Furukawa Electric Group” serta“Kode Etik CSR Furukawa Electric Group”, dan mengupayakan pelaksanaan kegiatan CSR
dengan berdasarkan pada kebijakan dan kode etik tersebut.
Untuk mendorong pelaksanaan kegiatan CSR dengan tujuan untuk mewujudkan Manajemen
Berbasis ESG, perlu diadakan upaya-upaya yang tidak hanya terbatas pada perusahaanperusahaan anggota grup, tetapi juga dilaksanakan di seluruh rantai pasokan, termasuk pararekanan kami. Maka dari itu, Furukawa Electric Group telah merumuskan “Kebijakan
Pengadaan CSR Furukawa Electric Group” dan “Pedoman Penerapan CSR Furukawa ElectricGroup untuk Rekanan” untuk mendorong para rekanan kami juga turut mengupayakan
kegiatan CSR.
Dalam beberapa tahun terakhir ini, semakin banyak tuntutan bagi perusahaan untuk
mengambil upaya-upaya untuk menciptakan masyarakat yang berkelanjutan, antara lain yaitu
tuntutan diversifikasi lingkungan bisnis, misalnya globalisasi aktivitas perusahaan dan
peralihan menuju masyarakat informasi, serta kritik keras terhadap aktivitas perusahaan darimasyarakat. Selain itu, terdapat perubahan lingkungan yang besar secara internasional,
seperti gerakan menuju dekarbonisasi untuk melawan pemanasan global, upaya perlindungan
hak asasi manusia para pekerja, dan pandemi yang disebabkan oleh penyakit menular.
Untuk menanggapi perubahan dan peningkatan tuntutan masyarakat terkait CSR tersebut,
kami telah merevisi "Pedoman Penerapan CSR Furukawa Electric Group untuk Rekanan" danmengganti namanya menjadi "Pedoman Pengadaan CSR Furukawa Electric Group" untuk
mendorong pelaksanaan kegiatan CSR selangkah lebih jauh bersama dengan para rekanan.
Furukawa Electric Group menyebut para rekanan/vendornya sebagai "partner", karena
mereka bukan hanya "supplier" yang memasok produk dan layanan, tetapi juga merupakan"partner" yang turut menciptakan nilai bersama kami. Namun, dalam Pedoman ini istilah yangdigunakan diseragamkan menjadi “rekanan”.
Kami mohon kepada Anda sebagai rekanan kami untuk memahami dan menyetujui Pedomanini, serta menginformasikan isi Pedoman ini kepada para rekanan Anda juga dan mendorong
mereka untuk turut mengupayakan kegiatan CSR.

1

Tentang Pedoman Pengadaan CSR Furukawa Electric Group
Pedoman ini disusun berdasarkan “Kebijakan Dasar CSR Furukawa Electric Group”, “KodeEtik CSR Furukawa Electric Group”, dan “Kebijakan Pengadaan Furukawa Electric Group”,
dan merupakan pedoman yang memuat intisari pola pikir dan rincian yang kami harap dapat
dipatuhi dan diupayakan oleh para rekanan kami, dengan merujuk pada Kode Etik RBA(Responsible Business Alliance) yang merupakan organisasi asosiasi perusahaan pendorong
kegiatan CSR di rantai pasokan, serta “Pedoman Perilaku Perusahaan Bertanggung Jawab”
dari JEITA (Japan Electronics and Information Technology) dan publikasi rujukan lainnya.
・ “Kebijakan Dasar CSR Furukawa Electric Group”, “Kode Etik CSR Furukawa ElectricGroup”, dan “Kebijakan Hak Asasi Manusia Furukawa Electric Group”
https://furukawaelectric.disclosure.site/ja/themes/114
・ “Kebijakan Pengadaan Furukawa Electric Group”
https://www.furukawa.co.jp/procure/standard.html
・ “Kode Etik RBA”
http://www.responsiblebusiness.org/media/docs/RBACodeofConduct7.0_English.pdf
・ “Pedoman Perilaku Perusahaan Bertanggung Jawab” dari JEITA (Japan Electronics andInformation Technology)
https://www.jeita.or.jp/cgi-bin/public/detail.cgi?id=769&cateid=12

Daftar Isi Pedoman Pengadaan CSR Furukawa Electric Group
1. KETENAGAKERJAAN ....................................................................................................... 5
1-1. Kebebasan Memilih Pekerjaan..................................................................................... 5
1-2. Pekerja Anak dan Pekerja Muda.................................................................................. 6
1-3. Jam Kerja ...................................................................................................................... 6
1-4. Upah dan Tunjangan .................................................................................................... 7
1-5. Perlakuan Manusiawi ................................................................................................... 7
1-6. Non-Diskriminasi dan Anti-Pelecehan ........................................................................ 7
1-7. Kebebasan Berserikat ................................................................................................... 8
2. KESEHATAN DAN KESELAMATAN ................................................................................ 8
2-1. Keselamatan Kerja ....................................................................................................... 8
2-2. Kesiapan dan Tanggap Darurat ................................................................................... 9
2-3. Cedera dan Penyakit Akibat Kerja .............................................................................. 9
2-4. Kebersihan Industri .................................................................................................... 10
2-5. Pekerjaan yang Menuntut Fisik................................................................................. 10
2-6. Pengamanan Mesin..................................................................................................... 10
2-7. Sanitasi, Makanan, dan Perumahan ......................................................................... 11
2-8. Komunikasi Kesehatan dan Keselamatan ................................................................ 11
2-9. Pengontrolan Kesehatan Pekerja ............................................................................... 11
3. LINGKUNGAN .................................................................................................................. 12
3-1. Pelaporan dan Izin Lingkungan ................................................................................. 12
3-2. Pencegahan Polusi dan Pengurangan Konsumsi Sumber Daya .............................. 12
3-3. Zat Berbahaya ............................................................................................................. 13
3-4. Limbah Padat .............................................................................................................. 13
3-5. Emisi Udara ................................................................................................................ 14
3-6. Pembatasan Bahan ..................................................................................................... 14
3-7. Pengelolaan Air ........................................................................................................... 15
3-8. Konsumsi Energi dan Emisi Gas Rumah Kaca ......................................................... 15
3-9. Konservasi Keanekaragaman Hayati ........................................................................ 16
4. ETIKA................................................................................................................................. 16
4-1. Integritas Usaha ......................................................................................................... 16
4-2. Anti-Korupsi dan Anti-Gratifikasi.............................................................................. 16
4-3. Pengungkapan Informasi ........................................................................................... 17
4-4. Kekayaan Intelektual ................................................................................................. 17
4-5. Adil dalam Berusaha, Beriklan, dan Bersaing .......................................................... 18
4-6. Perlindungan Identitas dan Tanpa-Pembalasan ....................................................... 19
4-7. Sumber Mineral yang Bertanggung Jawab ............................................................... 19
4-8. Privasi .......................................................................................................................... 20
4-9. Pengendalian Ekspor/Impor yang Tepat.................................................................... 20

3

5. KUALITAS DAN KEAMANAN PRODUK ....................................................................... 20
5-1. Penjagaan Keamanan Produk .................................................................................. 20
6. KEAMANAN INFORMASI ............................................................................................... 21
6-1. Pertahanan Terhadap Ancaman Jaringan Komputer ............................................... 21
7. RENCANA KELANGSUNGAN USAHA .......................................................................... 21
7-1. Perumusan Rencana Kelangsungan Usaha .............................................................. 21
8. SISTEM MANAJEMEN .................................................................................................... 228-1. Komitmen Perusahaan ............................................................................................... 22
8-2. Akuntabilitas dan Pertanggungjawaban Manajemen............................................... 22
8-3. Persyaratan Hukum dan Persyaratan Pelanggan .................................................... 23
8-4. Penilaian Risiko dan Manajemen Risiko ................................................................... 23
8-5. Target Penyempurnaan .............................................................................................. 23
8-6. Pelatihan ..................................................................................................................... 23
8-7. Komunikasi ................................................................................................................. 24
8-8. Umpan Balik, Partisipasi, dan Keluhan Pekerja ...................................................... 24
8-9. Audit dan Evaluasi ...................................................................................................... 24
8-10. Proses Tindakan Korektif ......................................................................................... 24
8-11. Dokumentasi dan Pencatatan .................................................................................. 25
8-12. Tanggung Jawab Rekanan (Tanggung Jawab Supplier)......................................... 25
9. KONTRIBUSI UNTUK MASYARAKAT .......................................................................... 25
Pedoman terperinci terkait..................................................................................................... 26

4

1. KETENAGAKERJAAN
Dalam Pedoman ini, yang dimaksud dengan pekerja mencakup “pekerja yangdipekerjakan secara langsung, pekerja tidak tetap, pekerja migran, pekerja berstatus
pelajar, pekerja kontrak, dan pekerja yang dipekerjakan secara tidak langsung maupun
bentuk-bentuk perjanjian kerja lainnya,” dan berlaku untuk semua pekerja.

1-1. Kebebasan Memilih Pekerjaan
Semua pekerja harus dipekerjakan atas kehendak bebas mereka sendiri dan tidak bolehada pembiaran terhadap segala bentuk kerja paksa. Selain itu, rekanan harus
memberikan jaminan kepada para pekerjanya bahwa mereka berhak secara bebas
untuk mengundurkan diri atau mengakhiri perjanjian kerja mereka.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan tidak diperbolehkan membiarkan adanya kerja paksa, kerja di bawahikatan utang, kerja perbudakan, kerja di luar kehendak atau eksploitatif, maupun
tenaga kerja yang berasal dari perdagangan orang.
■ Rekanan tidak diperbolehkan mengenakan pembatasan yang tidak semestinyadalam hal akses keluar masuk tempat kerja, asrama, atau daerah pemukiman, serta
kebebasan bergerak para pekerja di tempat kerja.
■ Pemberi kerja diharuskan untuk memberikan surat perjanjian kerja yang denganjelas menyatakan syarat dan ketentuan kerja dan ditulis dalam bahasa ibu ataubahasa yang benar-benar dipahami oleh pekerja yang bersangkutan. Untuk pekerja
migran asing, pemberi kerja diharuskan untuk memberikan surat perjanjian kerja
sebelum pekerja tersebut meninggalkan negara asalnya, dan setelah pekerja
tersebut tiba di negara tempat mereka akan bekerja, pemberi kerja tidak
diperbolehkan untuk mengubah atau mengganti surat perjanjian kerja yang telah
diungkapkan di awal (kecuali dalam hal untuk memberikan syarat dan ketentuanyang setara atau lebih baik dari yang telah ditentukan oleh hukum setempat).
■ Rekanan tidak diperbolehkan menjatuhkan denda terhadap pekerja apabila pekerja
tersebuttelahmenyampaikan

pemberitahuan

terlebihdahulusebelummengundurkan diri sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangansetempat yang berlaku.
■ Rekanan tidak diperbolehkan menyimpan, memusnahkan, atau menyita kartu
identitas, paspor, visa kerja, dll. milik pekerja.
■ Rekanan tidak diperbolehkan memungut biaya dari pekerja dalam proses
perekrutan atau penerimaan kerja (biaya penempatan kerja, biaya administrasi
perekrutan, dll.)51-2. Pekerja Anak dan Pekerja Muda
Rekanan tidak diperbolehkan mempekerjakan anak di bawah usia minimum boleh
bekerja. Rekanan tidak diperbolehkan menyuruh pekerja muda di bawah usia 18 tahun
untuk melakukan pekerjaan berbahaya yang dapat membahayakan kesehatan dan
keselamatan mereka. Rekanan harus melakukan pengontrolan terhadap pekerja
berstatus pelajar dengan cara yang tepat sesuai hukum setempat.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan tidak diperbolehkan mempekerjakan anak-anak. Yang dimaksud dengan“anak” di sini adalah seseorang yang berusia di bawah 15 tahun, atau di bawah usia
tamat wajib belajar, atau di bawah usia minimum boleh bekerja di negara tempat
mereka berada, mana yang paling tinggi.
■ Pada saat penerimaan kerja, rekanan harus menerapkan proses verifikasi usia
menggunakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh pemerintah, misalnya kartu
identitas, dsb.
■ Rekanan tidak diperbolehkan menyuruh pekerja muda di bawah usia 18 tahun
untuk melakukan kerja lembur, kerja malam, atau pekerjaan berbahayasebagaimana diatur oleh hukum setempat yang dapat membahayakan kesehatan
dan keselamatan mereka.
■ Rekanan harus memberikan perhatian terhadap pekerja berstatus pelajar agar isi
pelatihan mereka sesuai dengan program pembelajaran mereka, memberikan
pendampingan ketika praktik di tempat kerja, serta mengawasi hasil kinerja
mereka.

1-3. Jam Kerja
Rekanan harus melakukan pengontrolan terhadap jam kerja, hari libur, dan cuti pekerja
dengan cara yang tepat agar tidak melebihi batasan yang telah diatur oleh hukum.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mematuhi peraturan perundang-undangan setempat yang berlaku
jam kerja, termasuk jam lembur.
■ Kerja lembur harus dilakukan atas perintah dari atasan dan dengan saling setuju,
serta dengan mematuhi peraturan perundang-undangan setempat yang berlaku.
■ Rekanan harus memberi pekerjanya minimal satu hari libur per minggu.
■ Rekanan harus memberikan hak-hak cuti berbayar tahunan, cuti hamil dan
melahirkan, cuti mengurus anak, serta jam istirahat sebagaimana diatur oleh
peraturan perundang-undangan setempat yang berlaku.

61-4. Upah dan Tunjangan
Rekanan harus membayar pekerjanya setidaknya sebesar upah minimum sebagaimana
diatur oleh hukum setempat, serta tidak diperbolehkan mengenakan potongan upahyang menyimpang dari ketentuan peraturan perundang-undangan setempat yangberlaku.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mematuhi peraturan perundang-undangan setempat yang berlaku
terkait pengupahan dalam melakukan penghitungan dan pembayaran segala jenis
upah dan tunjangan, termasuk upah minimum, tunjangan lembur, tunjangan wajib,serta tunjangan-tunjangan lainnya.
■ Rekanan harus menerbitkan slip gaji terhadap pekerjanya agar mereka dapat
memeriksa kesesuaian upah yang dibayarkan terhadap pekerjaan yang telahdilakukan sebenarnya.

1-5. Perlakuan Manusiawi
Rekanan harus menghormati hak asasi manusia para pekerjanya dan tidak
diperbolehkan memperlakukan mereka secara kasar dan tidak manusiawi, antara lainpenyiksaan dan segala jenis pelecehan.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan tidak diperbolehkan membiarkan adanya perlakuan yang tidak manusiawi(kekerasan, kekerasan berbasis gender, penyiksaan, hukuman fisik, pelecehan
seksual, pelecehan kekuasaan, perundungan, mempermalukan di depan umum, dll.)■ Rekanan harus menetapkan sistem disipliner, prosedur respons, dll., menyediakan
kontak konsultasi dan pengaduan untuk memahami fakta tentang perlakuan tidak
manusiawi, serta menginformasikan para pekerjanya tentang hal-hal tersebut.

1-6. Non-Diskriminasi dan Anti-Pelecehan
Rekanan harus melarang segala bentuk diskriminasi dan pelecehan terkait penerimaan
kerja dan pekerjaan, serta mengambil langkah-langkah pencegahan yang tepat
terhadapnya.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan tidak diperbolehkan melakukan diskriminasi atau pelecehan dalamperekrutan,

kenaikan

kesempatan/perlakuan

pangkat,lainnyakompensasi,
berdasarkandanpelatihanfaktor-faktor

maupunsepertiras,

kewarganegaraan, kepercayaan, agama, jenis kelamin, identitas gender, orientasi
seksual, strata sosial, usia, disabilitas, riwayat pendidikan, kondisi keluarga, dll.,
kecuali faktor-faktor yang rasional seperti kemampuan, kesesuaian kecakapan,
kinerja, dll. dari pekerja yang bersangkutan.

7

■ Rekanan tidak diperbolehkan memaksa pekerja atau calon pelamar kerja untuk
menjalani ujian pemeriksaan kesehatan yang bersifat diskriminatif.
■ Rekanan harus memfasilitasi/memberikan kemudahan yang selayaknya dan
sebagaimana diperlukan agar pekerja dapat melaksanakan ibadah agamanya.

1-7. Kebebasan Berserikat
Rekanan harus menghormati kebebasan berserikat (hak untuk membentuk dan
bergabung dalam sebuah organisasi) para pekerjanya sebagaimana diatur oleh hukum
setempat, serta menghormati hak berunding bersama sebagai sarana untuk
mewujudkan musyawarah antara pekerja dan pemberi kerja dalam kaitannya dengan
lingkungan kerja, tingkat upah, dll.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus menghormati hak-hak pekerja dalam hal kebebasan berserikat,kebebasan berunjuk rasa, kebebasan untuk bergabung ke dalam dewan buruh, dll.
tanpa perlu takut akan ancaman pembalasan, intimidasi, atau pelecehan.
■ Rekanan harus menyetujui adanya perwakilan pekerja untuk tujuan perundingan
bersama, mendorong adanya perundingan sukarela antara pekerja dan pemberi
kerja, serta tidak diperbolehkan menolak adanya perundingan bersama tanpa
adanya alasan yang dapat dibenarkan dari pihak pemberi kerja.
■ Rekanan harus menghormati hak-hak pekerja untuk berkumpul secara damai.

2. KESEHATAN DAN KESELAMATAN
2-1. Keselamatan Kerja
Rekanan harus mengadakan penilaian risiko terkait kesehatan dan keselamatan
pekerja di tempat kerja, serta memastikan keselamatan melalui perancangan desain
dan sarana teknis maupun administratif yang tepat.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mengidentifikasi risiko terkait kesehatan dan keselamatan pekerja
di tempat kerja, serta mengambil langkah-langkah keselamatan dan langkahlangkah untuk menghilangkan atau mengurangi risiko tersebut.
■ Apabila risiko di tempat kerja tidak dapat dikendalikan secara cukup meskipun
telah menyediakan perancangan desain dan sarana teknis maupun administratifyang tepat, maka sebagai gantinya rekanan harus menyediakan alat pelindung diriyang tepat kepada para pekerjanya tanpa dipungut biaya sepeserpun.
■ Rekanan harus memberikan perhatian terhadap kesehatan dan keselamatan kerja
para pekerja wanita yang sedang hamil atau menyusui, serta membatasi pekerjaan
mereka agar tidak berada di tempat kerja yang berisiko tinggi.

8

■ Untuk pekerja wanita yang sedang mengurus anak yang berusia di bawah satu
tahun sejak lahir, rekanan harus menyediakan jam istirahat yang selayaknya serta
memperhatikan keselamatan dan menyediakan tempat yang bersih dan terjaga
privasinya untuk keperluan menyusui dan memompa asi.

2-2. Kesiapan dan Tanggap Darurat
Rekanan harus mengantisipasi segala kemungkinan bencana, kecelakaan kerja, dll. danmempersiapkan langkah-langkah tanggap darurat untuk melindungi keselamatan jiwa
dan tubuh para pekerjanya, serta mengomunikasikan tentang hal-hal tersebut kepadapara pekerja.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mempersiapkan langkah-langkah tanggap darurat yang meliputi
antara lain: pelaporan darurat, pemberitahuan kepada pekerja, tata cara evakuasi,
prosedur tanggap darurat, penyimpanan dan pengumuman informasi kontak
petugas tanggap darurat, pelatihan evakuasi, pemasangan sistem deteksi
kebakaran yang layak, pemasangan alat pemadam kebakaran, penyediaan sarana
komunikasi eksternal, jalur keluar yang mudah diketahui dan tidak terhalang,fasilitas evakuasi yang selayaknya, persediaan perlengkapan P3K, dan rencana
pemulihan pasca bencana.
■ Rekanan harus membuat rencana pelatihan evakuasi dan melaksanakan pelatihanevakuasi untuk semua pekerja yang diadakan setahun sekali, atau dalam jumlah
waktu yang diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan setempat yang berlaku,
mana yang lebih ketat.

2-3. Cedera dan Penyakit Akibat Kerja
Rekanan harus mengetahui kondisi cedera dan penyakit akibat kerja yang diderita
pekerjanya, serta mengambil langkah-langkah yang tepat terhadapnya.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mendorong para pekerjanya untuk melaporkan cedera dan penyakit,
melakukan klasifikasi dan pencatatan cedera dan penyakit, menyediakan
pengobatan sebagaimana diperlukan, mengadakan penyelidikan terkait cedera danpenyakittersebut,danmenerapkan

langkah-langkah

perbaikan

untukmenghilangkan penyebabnya.
■ Rekanan harus menetapkan dan menjalankan program dukungan/bantuan bagi
pekerja untuk dapat kembali bekerja.
■ Rekanan harus menguruskan prosedur administrasi yang diperlukan (termasuk
pendaftaran asuransi kompensasi pekerja dll.) sebagaimana diatur oleh peraturan
perundang-undangan setempat yang berlaku.

92-4. Kebersihan Industri
Rekanan harus mengetahui kondisi di tempat kerja terkait adanya kontak fisik denganorganisme dan zat kimia yang berbahaya bagi tubuh manusia maupun kebisingan dan
bau tidak sedap, dll., serta mengambil langkah-langkah yang tepat terhadapnya.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mengidentifikasi risiko terhadap kesehatan dan keselamatan
pekerja terkait asap, uap, debu, zat beracun, radiasi, zat-zat yang dapat
menyebabkan penyakit kronis (timbal, asbes, dll.), kebisingan, bau tidak sedap, dll.,
serta mengambil tindakan administratif (pelatihan untuk pekerja, rotasi pekerjaan)
dan langkah-langkah untuk menghilangkan atau mengurangi risiko tersebut.
■ Apabila risiko terkait kesehatan dan keselamatan pekerja tidak dapat dikendalikan
secara cukup meskipun telah menyediakan perancangan desain dan sarana teknis
maupun administratif, maka sebagai gantinya rekanan harus menyediakan alatpelindung diri yang tepat kepada para pekerjanya tanpa dipungut biaya sepeserpun.

2-5. Pekerjaan yang Menuntut Fisik
Rekanan harus mengidentifikasi pekerjaan-pekerjaan yang menuntut fisik, serta
melakukan pengontrolan yang tepat agar tidak menimbulkan cedera atau penyakit.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mengidentifikasi pekerjaan-pekerjaan yang berat seperti pekerjaan
mengangkut beban

berat secara

manual dll., pekerjaan perakitanyangmembutuhkan tenaga, pekerjaan yang harus berdiri dalam jangka waktu panjang,maupun pekerjaan yang repetitif dalam jangka waktu panjang seperti penginputan
data dll., serta mengambil langkah-langkah pengontrolan terhadapnya seperti
memperbaiki lingkungan kerja dll.

2-6. Pengamanan Mesin
Rekanan harus mengadakan penilaian risiko keselamatan terkait mesin dan peralatanyang digunakan oleh pekerja, serta mengambil langkah-langkah keselamatan yangtepat terhadapnya.
[Upaya-Upaya]■ Apabila penggunaan mesin dan peralatan dapat menimbulkan kecelakaan atau
gangguan kesehatan bagi pekerja ketika sedang bekerja, maka rekanan harus
menerapkan mekanisme keselamatan yang disebut fail-safe, dll., memasang alat
pengaman, dinding pelindung, dll., serta melaksanakan inspeksi dan pemeliharaan
secara berkala terhadap mesin dan peralatan tersebut.

102-7. Sanitasi, Makanan, dan Perumahan
Rekanan harus memastikan kelayakan kesehatan dan keselamatan fasilitas (asrama,
kantin, toilet, dll.) yang disediakan bagi para pekerjanya.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus menyediakan toilet yang bersih, air minum yang aman, makanan
yang dimasak dan disimpan di lingkungan yang bersih, serta kantin bagi parapekerjanya.
■ Dalam hal fasilitas yang disediakan untuk kebutuhan tempat tinggal pekerja(asrama, dll.), rekanan harus mengambil langkah-langkah pencegahan kebakaran,
memastikan tersedianya jalur evakuasi darurat, serta menyediakan lingkunganyang layak.

2-8. Komunikasi Kesehatan dan Keselamatan
Rekanan harus menyediakan informasi kesehatan dan keselamatan yang tepat serta
pelatihan keselamatan yang diadakan dalam bahasa ibu atau bahasa yang dapat
dipahami oleh pekerjanya untuk segala jenis bahaya di tempat kerja yang mungkin
ditemui oleh pekerja tersebut.
[Upaya-Upaya]■ Informasi kesehatan dan keselamatan yang disediakan untuk tempat-tempat
berbahaya di tempat kerja seperti bahaya mesin, bahaya listrik, bahaya kimia,
bahaya kebakaran, bahaya fisik, dll. harus terpasang dengan jelas di dalam fasilitas
tersebut atau di lokasi yang dapat diakses oleh pekerja, dan rekanan harus
menyosialisasikan dan meningkatkan kesadaran para pekerjanya tentang hal-hal
tersebut.
■ Rekanan harus memberikan pendidikan kesehatan dan keselamatan kerja kepada
semua pekerja sebelum mereka mulai bekerja. Setelah mereka mulai bekerja pun
rekanan harus memberikan pendidikan secara berkala.
■ Rekanan harus membangun proses komunikasi yang memungkinkan pekerja untuk
menyampaikan keluhan tentang masalah kesehatan dan keselamatan tanpa perlu
takut akan pembalasan.

2-9. Pengontrolan Kesehatan Pekerja
Rekanan harus melakukan pengontrolan kesehatan yang tepat terhadap semua
pekerjanya.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mengadakan pemeriksaan kesehatan dll. sebagaimana diatur dalamperaturan perundang-undangan setempat yang berlaku untuk mencegah danmendeteksi penyakit pada pekerja secara dini. Selain itu, rekanan juga harus

11memberikan perhatian yang cukup untuk mencegah masalah kesehatan akibat
kerja terlalu berlebihan maupun perawatan kesehatan mental dll.

3. LINGKUNGAN
3-1. Pelaporan dan Izin Lingkungan
Rekanan harus memperoleh izin dan persetujuan dari pemerintah sebagaimana
diperlukan menurut peraturan perundang-undangan dan regulasi setempat yangberlaku, serta mematuhi persyaratan operasional dan pelaporan yang diperlukan.
[Upaya-Upaya]■ Bagi rekanan yang berlokasi di Jepang, terdapat kewajiban untuk menempatkanmanajer yang telah memperoleh sertifikasi tertentu, antara lain: penanggung jawab
pengendalian limbah industri terkontrol khusus sebagaimana diatur dalam UU
Pengendalian Limbah dan Kebersihan Umum, manajer energi untuk pabrik yangmenggunakan energi lebih dari tingkat tertentu sebagaimana diatur dalam UU
Rasionalisasi Penggunaan Energi, manajer pengendalian kontaminasi untuk pabrikyang mengeluarkan zat kimia, debu, dan jelaga sebagaimana diatur dalam UU
Pengendalian Polusi Udara, dll., dan harus mematuhi persyaratan yang telah diatur
dalam peraturan perundang-undangan dan regulasi yang berlaku.
■ Rekanan harus mematuhi peraturan perundang-undangan setempat yang berlaku
mengenai kewajiban untuk menempatkan penanggung jawab pengendalian B3,
pengendalian zat kimia tertentu, pengendalian zat berbahaya, dll., menurut zat
kimia yang digunakan di dalam usahanya.
■ Rekanan harus mematuhi dan memenuhi peraturan perundang-undangan dan
regulasi yang berlaku, seperti mengurus AMDAL (Analisis Mengenai Dampak
Lingkungan Hidup) maupun perizinan dan persetujuan pemerintah untuk fasilitas
yang menangani bahan berbahaya, dsb., menurut jenis usaha yang dilakukan danlokasi pabrik.

3-2. Pencegahan Polusi dan Pengurangan Konsumsi Sumber Daya
Rekanan harus menetapkan target mandiri untuk melaksanakan konservasi sumber
daya dan energi, dan mengupayakan penggunaan sumber daya dan energi yang efektif
dan berkelanjutan, serta melakukan aktivitas untuk mengurangi dampak lingkungan,seperti mengurangi polutan, limbah, dll.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mengurangi penggunaan sumber daya alam (air, bahan bakar fosil,
mineral, dll.) serta melakukan aktivitas konservasi sumber daya dengan cara
menggunakan bahan alternatif, mendaur ulang atau menggunakan kembali,

12memperbaiki metode dan proses manufaktur, pemeliharaan, dan pengoperasianfasilitas, dll.
■ Rekanan harus melakukan aktivitas untuk mengurangi polutan dan limbah dengan
cara mengadopsi fasilitas yang dapat mencegah atau menekan timbulnya polutan
dan limbah pada sumbernya, dan dengan memperbaiki metode dan proses
manufaktur, pemeliharaan, dan pengoperasian fasilitas, dll.
■ Rekanan harus mengurangi jumlah bahan yang digunakan dan limbah yang
ditimbulkan dalam pembuatan produk, mendorong penggunaan sumber daya dan
komponen daur ulang, serta mengusahakan penggunaan sumber daya secara efektif.
Pengurangan limbah dapat dilakukan secara efektif dengan menerapkan 3R(Reduce/Mengurangi, Reuse/Menggunakan kembali, Recycle/Mendaur ulang).

3-3. Zat Berbahaya
Rekanan harus mematuhi peraturan perundang-undangan dan regulasi yang berlaku,
mengidentifikasi zat kimia, limbah, dan zat-zat lain yang berbahaya bagi tubuh
manusia dan lingkungan, serta melakukan pengelolaan yang tepat terhadapnya.
[Upaya-Upaya]■ Bagi rekanan yang berlokasi di Jepang, harus melakukan pengelolaan sebagaimana
diatur dalam UU Evaluasi Zat Kimia dan Pembatasan Pembuatannya, UU
Pengendalian B3, UU Kesehatan dan Keselamatan Kerja, UU Pemadam Kebakaran,
dan UU Konfirmasi Emisi Zat Kimia Tertentu pada Lingkungan dan Promosi
Perbaikan Pengendaliannya.
■ Rekanan harus menetapkan aturan mengenai identifikasi (termasuk pelabelan),
penanganan yang aman, pemindahan, penyimpanan, penggunaan, daur ulang, dan
penggunaan

kembali zat kimia, serta melakukan pengontrolan terhadap

operasionalnya.

3-4. Limbah Padat
Rekanan harus mematuhi peraturan perundang-undangan dan regulasi yang berlaku,
melakukan pengendalian limbah secara tepat, menetapkan target mandiri untuk
melaksanakan pengurangan limbah, serta melakukan pengurangan tersebut secaraberkelanjutan.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus menetapkan aturan mengenai identifikasi, klasifikasi, penyimpanan,pemindahan, dan pembuangan limbah, baik itu limbah berbahaya atau bukan, serta
melakukan pengontrolan terhadap operasionalnya.
■ Rekanan harus menetapkan target mandiri untuk pengurangan limbah, menyusun
rencananya, serta memastikan pelaksanaannya dengan pendekatan sistematis.
■ Rekanan harus melakukan pengurangan limbah dengan mengupayakan 3R

13

(Reduce/Mengurangi, Reuse/Menggunakan kembali, Recycle/Mendaur ulang) secaraberkelanjutan.
■ Rekanan harus mengadakan evaluasi secara berkala apakah pihak vendornya yangdikontrak untuk membuang atau mengangkut limbah sudah melaksanakannya
sesuai dengan syarat dan ketentuan kontrak.

3-5. Emisi Udara
Rekanan harus mematuhi peraturan perundang-undangan dan regulasi yang berlaku
serta melaksanakan langkah-langkah yang tepat untuk mengurangi emisi zat
berbahaya ke udara. Selain itu, rekanan harus melakukan perbaikan lebih lanjut sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan secara mandiri.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus melakukan analisis kandungan zat berbahaya (senyawa organik
volatil, aerosol, zat korosif, partikulat, zat perusak ozon, sisa hasil sampingan
pembakaran, dll.) yang akan diemisikan ke udara sebelum dilepaskan, serta
melakukan pengolahan sebagaimana diperlukan berdasarkan hasil analisis
tersebut.
■ Rekanan harus melakukan pengendalian zat perusak ozon sebagaimana diatur
dalam Protokol Montreal serta peraturan perundang-undangan dan regulasi yangberlaku.

3-6. Pembatasan Bahan
Rekanan harus melakukan pengelolaan zat kimia yang terkandung dalam produk
maupun komponen atau bahan yang digunakan dalam proses manufakturnya dengan
mematuhi peraturan perundang-undangan dan regulasi yang berlaku tentang larangan
atau pembatasan penggunaan zat-zat tertentu serta persyaratan dari pelanggan
tentang hal tersebut.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mencegah masuknya zat kimia yang ditetapkan sebagai zat yangdilarang oleh peraturan perundang-undangan dan regulasi yang berlaku ke dalamkandungan produk mereka, dan juga harus mematuhi kewajiban pelabelan yangdiperlukan serta melakukan pengujian dan evaluasi untuk mengontrol zat kimia
yang terkandung dalam produk mereka.
■ Selain harus mengontrol zat kimia yang tidak boleh terkandung dalam produk
mereka, rekanan juga harus mengetahui jumlah emisi zat kimia yang dilepaskan ke
lingkungan di luar serta melaporkannya kepada pemerintah, berusaha mengurangi
jumlah emisi zat tersebut, dan mengontrol zat kimia dalam proses produksi mereka.
■ Rekanan harus mematuhi tidak hanya peraturan perundang-undangan yangberlaku tentang zat kimia yang terkandung dalam produk atau digunakan dalam14

proses produksi, tetapi juga harus mematuhi persyaratan dari pelanggan tentang
hal tersebut.

3-7. Pengelolaan Air
Rekanan harus mematuhi peraturan perundang-undangan dan regulasi yang berlaku,
melakukan pemeriksaan karakteristik air limbah sebelum dibuang, serta melakukan
pemantauan, pengendalian, dan pengolahan air limbah sehari-harinya. Selain itu,
rekanan harus melakukan perbaikan lebih lanjut sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan secara mandiri.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mengetahui dan memantau sumber air, jumlah air yang digunakan,
dan jumlah air yang dibuang, melakukan penghematan air dan penggunaan kembaliair, serta mengupayakan konservasi sumber daya air. Selain itu, rekanan harus
melakukan pengelolaan air yang juga mencakup pencegahan kontaminasi saluran
air di dalam lingkungan perusahaannya.
■ Rekanan harus melakukan pemantauan terhadap kondisi operasional sistem
pengolahan air limbah dan fasilitas tanggap darurat miliknya, memastikan kondisi
operasional yang optimal, serta mematuhi peraturan perundang-undangan serta
regulasi setempat yang berlaku.

3-8. Pengurangan Konsumsi Energi dan Emisi Gas Rumah Kaca
Rekananharus

berusahameningkatkan

efisiensi

energidanmelaksanakan

pengurangan konsumsi energi dan jumlah emisi gas rumah kaca secara berkelanjutan.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus menetapkan target pengurangan secara mandiri, menyusun rencana,dan memastikan pelaksanaan aktivitas peningkatan efisiensi energi (penghematanenergi) serta upaya-upaya untuk mengurangi jumlah emisi gas rumah kaca secaraberkelanjutan.
■ Rekanan harus mengetahui, mencatat, dan mendokumentasikan jumlah konsumsi
energi dan jumlah emisi gas rumah kaca terkait.
■ Rekanan harus mengungkapkan informasi tentang peningkatan efisiensi energi dan
pengurangan emisi gas rumah kaca.
■ Yang dimaksud dengan gas rumah kaca di sini meliputi tujuh jenis senyawa, yaitu:
karbon dioksida, metana, nitrogen oksida, hidrofluorokarbon, perfluorokarbon,
sulfur heksafluorida, dan nitrogen trifluorida.

153-9. Konservasi Keanekaragaman Hayati
Rekanan harus melakukan analisis dampak kegiatan usahanya terhadap ekosistem
serta berupaya meminimalkan dampak negatif.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mengetahui dan mengidentifikasi risiko ekosistem di dalam dan diluar kantor dan lokasi-lokasi produksinya serta melaksanakan konservasi
keanekaragaman hayati dengan tepat untuk meminimalkan dampak negatif darikegiatan usahanya terhadap keanekaragaman hayati di daerah sekitarnya.
■ Misalnya, melakukan pemusnahan spesies eksotik untuk melindungi spesies asli
atau pembiakan dan konservasi spesies yang terancam punah, dll. Selain itu,
rekanan juga diharuskan untuk melakukan kegiatan konservasi keanekaragaman
hayati sebagai upaya secara keseluruhan rantai nilai perusahaan, termasuk produk
dan layanannya.

4. ETIKA
4-1. Integritas Usaha
Rekanan harus bertindak dengan mengutamakan integritas dalam semua aspek usaha
dengan standar etika dan moral yang setinggi-tingginya Dalam menjalankan kegiatan
usahanya, rekanan harus benar-benar memahami dan mematuhi peraturan perundangundangan yang berlaku di negaranya sendiri maupun di negara lain tempatnya
beroperasi serta menghormati kode etik internasional.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus merumuskan kebijakan yang melarang segala bentuk gratifikasi,
korupsi, pemerasan, dan penggelapan.
■ Rekanan harus membangun sistem etika perusahaan dan kepatuhan hukum,
menyosialisasikan dan meningkatkan kesadaran terhadapnya, serta memantau
kondisi pelaksanaan kepatuhan.
■ Rekanan harus menghormati agama, adat istiadat, budaya, dan tradisi tiap-tiap
negara dan daerah.

4-2. Anti-Korupsi dan Anti-Gratifikasi
Rekanan harus menjaga hubungan yang sehat dan wajar dengan politisi danpemerintah, serta tidak diperbolehkan memberikan gratifikasi, sumbangan politik
ilegal, dll. Selain itu, rekanan tidak diperbolehkan memberikan atau menerimakeuntungan yang tidak sepantasnya dengan semua pemangku kepentingan mana pun.
[Upaya-Upaya]

16

■ Rekanan tidak diperbolehkan memberikan atau menerima hiburan, hadiah, atau
uang kepada semua pemangku kepentingan mana pun, baik secara langsung
maupun tidak langsung, dengan tujuan untuk memperoleh atau menjaga
keuntungan atau perlakuan istimewa yang tidak semestinya.
■ Rekanan tidak diperbolehkan memberikan keuntungan yang tidak sepantasnya
kepada elemen kejahatan terorganisir (individu atau organisasi kriminal) yang
dapat berpengaruh buruk terhadap tatanan sosial maupun kegiatan usaha yangsehat.
■ Rekanan tidak diperbolehkan melakukan insider trading melalui jual beli sahamatau sekuritas perusahaan berdasarkan informasi penting yang belum/tidak
diungkapkan secara publik terkait usaha pihak pelanggan dsb.

4-3. Pengungkapan Informasi
Rekanan harus melakukan pengungkapan informasi tentang kegiatan usaha, produk,
dan layanannya kepada para pemangku kepentingan dengan cara dan waktu yang tepat
menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku serta norma-norma yang umum
di dunia bisnis.
[Upaya-Upaya]■ Informasi yang harus disediakan dan diungkapkan kepada para pemangku
kepentingan meliputi antara lain: deskripsi kegiatan usaha, kondisi finansial,
kinerja usaha, informasi ESG (Environment, Social, and Governance / Lingkungan,
Sosial, dan Tata Kelola), dll. Rekanan tidak diperbolehkan memalsukan pencatatan,
menampilkan informasi palsu, atau melakukan pengungkapan informasi palsu
terkait informasi-informasi tersebut.
■ Rekanan harus melakukan pengungkapan informasi yang akurat tentang hal-hal
seperti kandungan zat pada bahan dan komponen yang digunakan dalam produk,dll.
■ Rekanan harus melakukan pencatatan secara berkelanjutan tentang indeks tatakelola kegiatan konservasi lingkungan, tingkat pencapaian target, dan faktor-faktor
pentinglainnyayangberkaitan

denganlingkungan

,

serta

melakukan

pengungkapan informasi sebagaimana diperlukan.

4-4. Kekayaan Intelektual
Rekanan harus melindungi kekayaan intelektual miliknya sendiri serta harus
menghormati dan tidak melanggar kekayaan intelektual milik pihak lain. Selain itu,
rekanan harus mengelola dan menjaga informasi rahasia yang diterima dari pelanggan
dan rekanannya dengan cara yang tepat.
[Upaya-Upaya]■ Yang dimaksud dengan kekayaan intelektual di sini adalah hak paten, hak model

17

utilitas, hak desain, hak merek dagang, hak cipta, rahasia dagang, dll.
■ Yang dimaksud dengan informasi rahasia di sini secara umum mengacu pada
informasi yang diungkapkan secara tertulis yang telah disepakati sebagai rahasia,
atau informasi yang diungkapkan secara lisan yang telah dinyatakan sebagairahasia.
■ Rekanan tidak diperbolehkan untuk menggunakan atau mengalihkan teknologi
atau know-how yang melanggar hak kekayaan intelektual milik pihak lain.
■ Dalam mengembangkan, memproduksi, menjual, atau menyediakan produk atau
layanan, rekanan harus melakukan penyelidikan sebelumnya tentang hak
kekayaan intelektual milik pihak lain dan tidak diperbolehkan menggunakan hak
kekayaan intelektual milik pihak lain tanpa izin, kecuali bila memiliki alasan yang
dapat dibenarkan.
■ Rekanan tidak diperbolehkan untuk melanggar hak cipta, misalnya menggandakan
perangkat lunak komputer atau karya-karya berhak cipta lainnya secara ilegal dsb.
■ Rekanan tidak diperbolehkan untuk memperoleh dan menggunakan rahasia dagang
milik pihak lain dengan cara yang ilegal.
■ Rekanan tidak diperbolehkan untuk memperoleh, menggunakan, mengungkapkan,
atau membocorkan informasi rahasia secara tidak sah atau tidak semestinya.

4-5. Adil dalam Berusaha, Beriklan, dan Bersaing
Rekanan tidak diperbolehkan untuk melakukan tindakan apa pun yang menghambat
persaingan yang bebas, adil, dan transparan.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mematuhi hukum persaingan usaha yang berlaku di negara atau
daerah tempatnya beroperasi (misalnya di Jepang terdapat UU Antimonopoli, UU
Subkontrak, dll.), serta tidak diperbolehkan melakukan tindakan seperti
pembatasan transaksi yang tidak semestinya, bertransaksi secara tidak adil,penyalahgunaan posisi tawar dominan, dll.
■ Rekanan tidak diperbolehkan untuk melakukan tindakan yang menghambat
persaingan, seperti berkomplot dengan perusahaan-perusahaan lain dalam bidang
industri yang sama untuk mengatur harga, jumlah, wilayah penjualan, dll. untuk
suatu produk/layanan (kartel), membuat kesepakatan dengan peserta lain dalamsebuahtenderuntuk

menentukan

pemenang

atau

harga

penawaran(persekongkolan tender), harga diskriminatif atau perlakuan diskriminatif dalam
hal syarat dan ketentuan transaksi, transaksi yang tidak adil seperti dumping,pembelian dengan harga tinggi yang tidak semestinya, dll.
■ Rekanan harus melakukan transaksi pengadaan dengan itikad baik, tidak memihak,
dan adil berdasarkan kontrak, dsb., serta tidak diperbolehkan untuk menggunakan
posisinya sebagai pihak pembeli atau pemberi tugas untuk secara sepihak
menentukan atau mengubah syarat dan ketentuan transaksi dengan penjual, dll.,

18

atau menyalahgunakan posisi dominannya untuk memaksakan tuntutan atau
kewajiban yang tidak masuk akal.
■ Rekanan tidak diperbolehkan untuk melakukan tindakan persaingan tidak sehat,seperti mendapatkan dan menggunakan rahasia dagang perusahaan lain dengan
cara ilegal, atau membuat pernyataan dusta atau menyesatkan kepada pelanggan
tentang produk perusahaan lain.
■ Rekanan harus memastikan bahwa pernyataan atau iklan dalam katalog atau
publikasi lainnya mengenai produk dan layanan mereka tidak mengandung
pernyataan apa pun yang tidak benar atau menyesatkan konsumen atau pelanggan,
dan tidak mengandung konten yang memfitnah atau melanggar hak-hak
perusahaan atau individu lain.

4-6. Perlindungan Identitas dan Tanpa-Pembalasan
Rekanan harus menyiapkan sistem konsultasi dan pengaduan yang memungkinkan
pekerja untuk menyampaikan kekhawatirannya tanpa harus takut akan pembalasan,
berusaha untuk mencegah dan mendeteksi tindakan kecurangan sedini mungkin,menjaga kerahasiaan informasi dan anonimitas pelapor, serta menindaklanjuti aduansesegera mungkin.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus menyediakan kontak konsultasi dan pengaduan mengenai tindakan
kecurangan untuk pengguna internal maupun eksternal (pekerja mereka sendiri
dan pekerja dari rekanan mereka), serta menyosialisasikan tentang hal tersebut
kepada para pekerja. Rekanan harus menindaklanjuti aduan tindakan kecurangansesegera mungkin dan memberikan umpan balik tentang hasil tindak lanjut
tersebut kepada pelapor sebagaimana mestinya.

4-7. Sumber Mineral yang Bertanggung Jawab
Rekanan tidak diperbolehkan untuk menggunakan mineral yang diperoleh dengan carayang tidak semestinya dari zona konflik atau area berisiko tinggi, atau menggunakan
komponen yang terbuat dari mineral semacam itu dalam produk mereka.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus menetapkan kebijakan sumber mineral yang bertanggung jawab
serta mendorong pelaksanaan uji tuntas untuk memastikan bahwa mineral-mineralseperti tantalum, timah, tungsten, dan emas, dll. dalam produk yang diproduksinyatidak menimbulkan atau menyumbang terjadinya pelanggaran hak asasi manusia
yang serius, kerusakan lingkungan, korupsi, perang, dll. di zona konflik atau area
berisiko tinggi.

19

4-8. Privasi
Rekanan harus mengelola dan menjaga informasi pribadi milik pelanggan, rekanan,konsumen, pekerjanya, dll. dengan cara yang tepat.
[Upaya-Upaya]■ Yang dimaksud dengan informasi pribadi di sini mengacu pada informasi yang
dapat mengidentifikasi individu tertentu berdasarkan nama, tanggal lahir, atau
deskripsi lainnya.

■ Rekanan harus mematuhi peraturan perundang-undangan tentang privasi yangberlaku dalam mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengalihkan, danmembagikan informasi pribadi.
■ Rekanan tidak diperbolehkan untuk memperoleh, menggunakan, mengungkapkan,
atau membocorkan informasi pribadi secara tidak sah atau tidak semestinya.

4-9. Pengendalian Ekspor/Impor yang Tepat
Rekanan harus memiliki sistem kontrol yang jelas dan melaksanakan prosedur impor
dan ekspor yang tepat dalam kaitannya dengan teknologi atau barang yang dibatasi
ekspor/impornya oleh peraturan perundang-undangan.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mengurus prosedur yang diperlukan untuk mendapatkan izin dari
pihak berwenang, dll., sebagaimana diperlukan untuk mengimpor atau mengekspor
komponen, produk, teknologi, peralatan, perangkat lunak, dan barang-barang
lainnya yang dibatasi ekspor/impornya oleh peraturan perundang-undangan yangdidasarkan

padaperjanjianinternasional

atau

semacamnya(Wassenaar

Arrangement, dll.).

5. KUALITAS DAN KEAMANAN PRODUK
5-1. Penjagaan Keamanan Produk
Rekanan harus memenuhi tanggung jawab mereka sebagai pemasok dengan
mendesain, memproduksi, dan menjual produk dengan cara yang dapat menjaminkeamanan produk tersebut secara memadai dan memenuhi standar keamanan
sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan di setiap negara tempat
mereka beroperasi.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus memenuhi tanggung jawab mereka sebagai produsen dengan
mendesain produk dengan cara yang dapat menjamin keamanan produk tersebut
secara memadai.

20

■ Rekanan tidak hanya harus mematuhi persyaratan yang diatur dalam peraturan
perundang-undangan dan regulasi mengenai keamanan produk, tetapi juga harus
mempertimbangkan tingkat keamanan yang diinginkan masyarakat.
■ Dalam menjamin keamanan produk, rekanan harus melakukan pengontrolanseperti ketertelusuran (riwayat standar, bahan, komponen, proses, dll.) dan harus
menindaklanjuti penyelesaian setiap masalah sesegera mungkin.

6. KEAMANAN INFORMASI
6-1. Pertahanan Terhadap Ancaman Jaringan Komputer
Rekanan harus mengambil langkah-langkah pertahanan terhadap ancaman jaringan
komputer dan melakukan pengontrolan untuk mencegah timbulnya kerugian pada dirimereka sendiri maupun pihak lain.
[Upaya-Upaya]■ Yang dimaksud dengan ancaman jaringan komputer di sini misalnya adalah virus
atau worm komputer, spyware, dll.
■ Jika komputer yang terhubung ke Internet terinfeksi virus komputer atau
semacamnya, hal ini dapat menyebabkan kerugian serius seperti operasional
pekerjaan menjadi terhenti, kredibilitas menjadi hilang, dll. Maka dari itu, rekanan
harus mengambil langkah-langkah pencegahan terhadap ancaman jaringan
komputer untuk mencegah timbulnya dampak secara internal maupun eksternal.

7. RENCANA KELANGSUNGAN USAHA
7-1. Perumusan Rencana Kelangsungan Usaha
Rekanan harus merumuskan rencana kelangsungan usaha dan membangun
mekanisme yang memungkinkan untuk segera memulihkan kegiatan usaha yangpenting dan memastikan pasokan produk yang stabil apabila terjadi keadaan yang tidak
terduga.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus menyiapkan rencana kelangsungan usaha yang lengkap untuk
seluruhperusahaan

sedarimasa-masa

normal,dengantujuanuntuk

memungkinkan kelangsungan usaha jika terjadi bencana, kecelakaan, atau
peristiwa tak terduga lainnya, dan harus mampu melanjutkan dan memulihkan
operasional usaha dengan cepat jika terjadi keadaan darurat.

21

8. SISTEM MANAJEMEN
Rekanan harus membangun dan menjalankan sistem manajemen terkait muatan
pedoman ini. Tujuan dari sistem manajemen adalah untuk memastikan kepatuhan
terhadap peraturan perundang-undangan, regulasi, dan persyaratan pelanggan terkait
kegiatan usaha dan produk, memastikan kesesuaian dengan muatan pedoman ini, dan
untuk mengidentifikasi risiko yang berkaitan dengan hal-hal yang telah dicantumkan
dalam pedoman ini, serta untuk mencegah, menghilangkan, dan mengurangi timbulnya
risiko tersebut.
Sistem manajemen harus mencakup hal-hal berikut.

8-1. Komitmen Perusahaan
Rekanan harus memajang kebijakan-kebijakan terkait “tanggung jawab sosial” dan“tanggung jawab lingkungan” perusahaan mereka sendiri yang telah disetujui oleh
manajemen puncak di dalam fasilitas mereka.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus menyusun kebijakan perusahaan mereka sebagaimana disetujui
oleh manajemen puncak, yang ditulis dalam bahasa setempat dan bahasa yang
dapat dimengerti oleh para pekerja mereka, dan memajangnya di dalam fasilitas
mereka atau diposting di tempat yang mudah diakses, misalnya di intranet, agar
memudahkan para pekerja untuk memahaminya.

8-2. Akuntabilitas dan Pertanggungjawaban Manajemen
Rekanan harus menunjuk pejabat atau perwakilan perusahaan yang akan memastikan
penerapan sistem manajemen dan program-program terkait, dan perwakilanmanajemen yang telah ditunjuk tersebut harus melakukan evaluasi manajemen secara
berkala.
[Upaya-Upaya]■ Penunjukan perwakilan manajemen berlaku untuk masing-masing bidang"Ketenagakerjaan," "Kesehatan dan Keselamatan," " Lingkungan," "Etika,""Kualitas dan Keamanan Produk," "Keamanan Informasi," dan " Rencana
Kelangsungan Usaha," dan harus dicantumkan dalam dokumen-dokumen terkait(bagan organisasi, job desc, dokumen sistem manajemen, dll.).
■ Evaluasi manajemen harus dilakukan minimal secara tahunan (sekali tiap
tahunnya).

228-3. Persyaratan Hukum dan Persyaratan Pelanggan
Rekanan harus mengidentifikasi persyaratan hukum dan persyaratan pelanggan yangberlaku, termasuk yang disebutkan dalam pedoman ini, serta menetapkan mekanisme
untuk memantau kepatuhan terhadapnya.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mencatat hasil pemantauan agar dapat memahami persyaratan
hukum dan persyaratan pelanggan yang berlaku.

8-4. Penilaian Risiko dan Manajemen Risiko
Rekanan harus menetapkan proses untuk mengidentifikasi risiko yang berkaitan
dengan pedoman ini, mengontrol risiko yang telah diidentifikasi dengan cara yang tepat,
dan mematuhi regulasi yang berlaku.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus melakukan penilaian signifikansi relatif terhadap setiap risikoserta menerapkan prosedur atau kontrol fisik untuk menangani risiko tersebut.

8-5. Target Penyempurnaan
Rekanan harus menetapkan target penyempurnaan terkait pedoman ini dan rencana
pelaksanaannya, serta melakukan evaluasi secara berkala terhadap pencapaian target
tersebut.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus melakukan evaluasi terhadap pencapaian target penyempurnaan
dan rencana pelaksanaan, dan, jika tidak berjalan sesuai rencana, harus menyusun
rencana tindakan tambahan.

8-6. Pelatihan
Rekanan harus memberikan pendidikan dan pelatihan kepada para manajer dan
pekerja agar mereka dapat melaksanakan kebijakan perusahaan serta upaya-upaya
dan prosedur terkait.
[Upaya-Upaya]■ Pelatihan harus mencakup muatan pedoman ini serta persyaratan peraturan
perundang-undangan yang berlaku, dan rekanan harus menyimpan catatan
pelatihan dan menelaah seberapa efektif pelatihan tersebut.

23

8-7. Komunikasi
Rekanan harus menetapkan proses untuk mengkomunikasikan secara akurat kepadapara pekerja, rekanan, dan pelanggan mereka mengenai kebijakan, pencapaian,ekspektasi, kinerja perusahaan, dll.
[Upaya-Upaya]■ Sebagai salah satu bentuk komunikasi, rekanan harus mengadakan pertemuan
penjelasan tentang pedoman ini untuk rekanan mereka.

8-8. Umpan Balik, Partisipasi, dan Keluhan Pekerja
Rekanan harus melakukan evaluasi terhadap pemahaman para pekerja mereka tentang
hal-hal yang disebutkan dalam pedoman ini, serta mendapatkan umpan balik dan
contoh-contoh pelanggaran yang berkaitan dengan hal-hal tersebut, serta membangun
sistem pengaduan yang efektif untuk mendorong penyempurnaan yang berkelanjutan.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus memberikan perlindungan sehingga memungkinkan pekerja untuk
dapat menyampaikan keluhan dan melaporkan kejadian pelanggaran secaraanonim, tanpa takut akan adanya pembalasan dan kerugian akibat pelaporantersebut.

8-9. Audit dan Evaluasi
Rekanan harus melakukan evaluasi secara berkala mengenai pemenuhan kepatuhan
mereka terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku, terhadap muatan
pedoman ini, maupun terhadap persyaratan pelanggan.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus menetapkan dan menerapkan penilaian mandiri dan proses audit
internal untuk memastikan kesesuaian dengan muatan pedoman ini.

8-10. Proses Tindakan Korektif
Rekanan harus menetapkan dan menerapkan proses tindakan korektif terhadap
ketidaksesuaian yang teridentifikasi dari hasil evaluasi, inspeksi, investigasi, dan audit
internal maupun eksternal.
[Upaya-Upaya]■ Dalam proses tindakan korektif, rekanan harus merumuskan rencana tindakan
korektif, mengontrol kemajuannya, dan memeriksa efektivitas tindakan korektif
setelah dilakukan.

24

8-11. Dokumentasi dan Pencatatan
Rekanan harus melakukan dokumentasi dan pencatatan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku serta persyaratan administratif mereka sendiri.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus menjamin kerahasiaan catatan yang berkaitan dengan informasi
pribadi dan rahasia dan mengelolanya dengan tepat.

8-12. Tanggung Jawab Rekanan (Tanggung Jawab Supplier)Rekanan harus mengomunikasikan muatan pedoman ini kepada rekanan mereka serta
membangun mekanisme untuk memantau kepatuhan terhadapnya.
[Upaya-Upaya]■ Rekanan harus mengidentifikasi siapa saja rekanan utamanya,mengkomunikasikan muatan pedoman ini kepada mereka, dan mendapatkan
persetujuan mereka. Selain itu, rekanan harus memantau kepatuhan terhadap
muatan pedoman ini dan mengetahui status kepatuhan tersebut.

9. KONTRIBUSI UNTUK MASYARAKAT
Rekanan didorong untuk secara sukarela melakukan kegiatan yang turut berkontribusi
terhadap pembangunan masyarakat setempat maupun internasional.
[Upaya-Upaya]■ Yang dimaksud dengan kegiatan yang turut berkontribusi pada pembangunan
masyarakat setempat dan internasional di sini adalah kegiatan-kegiatan yangmemanfaatkan

sumberdaya

operasional

perusahaan

untuk

mendukungmasyarakat, dan pada umumnya mengacu pada upaya-upaya seperti berikut:
・

Kontribusi sosial melalui penggunaan usaha yang dijalankan, teknologi yangdimilikinya, dll.
・

Kontribusi sosial non-uang melalui penggunaan fasilitas, sumber daya

manusia, dll.
・

Kontribusi sosial melalui donasi uang

Rekanan harus aktif berkontribusi kepada masyarakat dengan menentukan
cakupan kegiatan yang dapat mereka laksanakan sendiri, misalnya: kerja samadengan masyarakat setempat jika terjadi bencana, kegiatan sukarela karyawan,
dukungan untuk kegiatan LSM, kegiatan donasi, dan penyebaran/pengenalanberbagai jenis informasi.

25

Pedoman terperinci terkait
Rekanan juga harus mematuhi pedoman berikut ini mengenai ketentuan-ketentuan
pengadaan ramah lingkungan, konservasi keanekaragaman hayati, dan jaminan
kualitas.
・ Pedoman Pengadaan Ramah Lingkungan Furukawa Electric Grouphttps://www.furukawa.co.jp/procure/pdf/fgg_guideline_201909.pdf
・ Pedoman Konservasi Keanekaragaman Hayati Furukawa Electric Grouphttps://furukawaelectric.disclosure.site/ja/themes/161
・ Pedoman Jaminan Kualitas untuk Partner
https://www.furukawa.co.jp/procure/pdf/qag_guideline_202010.pdf

Riwayat Revisi
Edisi pertama 30 Agustus 2010

Disusun berlandaskan “Buku Panduan
Pendorongan Kegiatan CSR di Rantai Pasokan”
dari JEITA

Edisi kedua

8 April 2013

Penambahan ketentuan “Upaya-upaya untuk
Sumber Mineral yang Bertanggung Jawab”

Edisi ketiga

26 Februari 2021

Disusun berlandaskan “Kode Etik RBA 7.0”,
perubahan nama menjadi “Pedoman Pengadaan
CSR Furukawa Electric Group”

Diterbitkan oleh:
Furukawa Electric Co., Ltd.

Divisi Adminsitrasi dan CSR, Departemen CSR
Divisi Inovasi MONOZUKURI, Departemen
Pengadaan Material26