操作手引き書【登録情報変更】

薬局ヒヤリ・ハット事例収集・分析事業
操作手引き書【登録情報変更】

2021 年 11 月
第 1.3 版
公益財団法人日本医療機能評価機構

医療事故防止事業部

操作手引き書【登録情報変更】

改訂履歴
版数

日付

概要

1.0

2020/02/12

新規作成

1.1

2020/08/24

操作説明資料の画面イメージ修正

1.2

2021/08/02

操作説明資料の画面イメージ修正

1.3

2021/11/15

操作説明資料の画面イメージ修正

操作手引き書【登録情報変更】

―

1.

目

次―

ログイン手順 .............................................................................................................1（１）ログイン画面 .................................................................................................................1（２）パスワード変更画面（初回ログイン時） ......................................................................2（３）パスワード変更確認画面（初回ログイン時） ...............................................................3（４）処理結果画面 .................................................................................................................4

2.

ログアウト手順 ..........................................................................................................5（１）トップメニュー画面.......................................................................................................53.

薬局情報の修正手順 ...................................................................................................6（１）トップメニュー画面.......................................................................................................6（２）登録情報画面 .................................................................................................................7（３）登録情報変更画面 ..........................................................................................................8（４）登録情報変更画面（登録情報確認ダイアログ） ............................................................9（５）登録情報変更（確認）画面（正常時） ........................................................................10（６）登録情報変更（確認）画面（エラー時） .................................................................... 11（７）薬局情報修正結果画面 .................................................................................................12（８）薬局情報修正結果画面 .................................................................................................134.

登録内容変更依頼書の再ダウンロード手順 ................................................................ 14（１）トップメニュー画面.....................................................................................................14（２）登録情報画面 ...............................................................................................................155.

パスワードの変更手順 .............................................................................................. 16（１）トップメニュー画面.....................................................................................................16（２）登録情報画面 ...............................................................................................................17（３）パスワード変更画面.....................................................................................................18（４）パスワード変更確認画面 .............................................................................................19（５）処理結果画面 ...............................................................................................................206.

パスワードの再発行手順........................................................................................... 21（１）ログイン画面 ...............................................................................................................21（２）パスワード再発行画面 .................................................................................................22（３）ID・パスワード紛失届 .................................................................................................23

操作手引き書【登録情報変更】（４）パスワード再発行画面（エラー時）............................................................................24（５）パスワード再発行（結果）画面 ...................................................................................25
7.

薬局情報の抹消手順 ................................................................................................. 26（１）トップメニュー画面.....................................................................................................26（２）登録情報画面 ...............................................................................................................27（３）登録抹消申請入力画面 .................................................................................................28（４）登録抹消申請確認画面（正常時） ...............................................................................29（５）登録抹消申請確認画面（エラー時）............................................................................30（６）登録抹消申請結果画面 .................................................................................................31

8.

参加登録抹消申請書の再ダウンロード手順 ................................................................ 32（１）トップメニュー画面.....................................................................................................32（２）登録情報画面 ...............................................................................................................33

9.

アンケート回答手順 ................................................................................................. 34（１）ログイン画面 ...............................................................................................................34（２）アンケート回答画面.....................................................................................................35（３）アンケート回答確認画面（正常時）............................................................................36（４）アンケート回答確認画面（エラー時） ........................................................................37

別紙１ ............................................................................................................................... 38

操作手引き書【登録情報変更】

1. ログイン手順
評価機構より発行された ID とパスワードでログインを行います。

（１）ログイン画面①②

ログイン画面① ユーザ ID、パスワードを入力します。
② [ログイン]ボタンを押下して下さい。
・登録状況が「仮登録」なら『仮登録時トップメニュー画面』へ遷移します。
・登録状況が「本登録」で初回ログインなら『パスワード変更画面』に遷移します。
パスワードの変更方法は『（２）パスワード変更画面（初回ログイン時）』以降を参照ください。
・上記以外で「アンケート」が回答期間外及び回答済みなら、『トップメニュー画面』に遷移します。
「アンケート」が回答期間内及び未回答なら、『アンケート回答画面』に遷移します。

1

操作手引き書【登録情報変更】（２）パスワード変更画面（初回ログイン時）①②

パスワード変更画面①

初期パスワード欄に評価機構よりメールで送付されたパスワードを入力します。
新パスワード・新パスワード（確認用）欄に新しいパスワードを入力します。
パスワードには半角英数記号で８桁以上、１２桁以内で入力して下さい。

②[確認]ボタン押下を押下します。
『（３）パスワード変更確認画面（初回ログイン時）』に遷移します。

2

操作手引き書【登録情報変更】（３）パスワード変更確認画面（初回ログイン時）①

パスワード変更（確認）画面
パスワードは、１２個の●文字で表示されます。
※パスワードの文字数と●の数は関係ありません。
①[登録]ボタンを押下すると、『（４）処理結果画面』に遷移します。

3

操作手引き書【登録情報変更】（４）処理結果画面①

処理結果画面①[トップメニューへ]ボタンを押下します。
『トップメニュー画面』に遷移します。

4

操作手引き書【登録情報変更】

2. ログアウト手順（１）トップメニュー画面①

トップメニュー画面① 画面右上に表示されている[ログオフ]ボタンを押下して下さい。
『ログイン画面』に遷移します。
※一定時間(１時間)操作を行わなかった場合、自動的にログオフされ『ログイン画面』に遷移します。

5

操作手引き書【登録情報変更】

3. 薬局情報の修正手順（１）トップメニュー画面①①

トップメニュー画面①

上部に表示されている登録情報のリンク又は左側に表示されている登録情報の画像を押下して下さい。
『（２）登録情報画面』に遷移します。

6

操作手引き書【登録情報変更】（２）登録情報画面①②

登録情報画面① 登録されている情報が表示されます。
② [修正]ボタンを押下します。
『（３）登録情報変更画面』に遷移します。
※登録状況が「変更申請中」・「抹消申請中」の場合、修正処理は出来ません。
登録状況については別紙１参照

7

操作手引き書【登録情報変更】（３）登録情報変更画面①②③
登録情報変更画面①

初期値として現在登録されている情報が表示されます。
修正対象となる項目の修正を行います。
「※」の印のついた項目を修正する場合は「登録内容変更申請書」に必要事項を入力し評価機③構へ送付を行い、承認を得る必要があります。ただし「薬局開設者」「薬局所在地」のうち、「薬局の廃止」を伴う変更に関しましては、登録情報変更をお受けできません。参加登録抹消手続
きをしていただき、再度参加登録手続きをお願いいたします。
② 変更理由を入力します。
①で「※」の項目を修正した場合、「登録内容変更申請書」の変更欄に入力内容が反映されます。
③ [確認]ボタンを押下します。
「※」の項目を修正した場合、『（４）登録情報変更画面（登録情報確認ダイアログ）』が表示されます。
「※」の項目以外を修正した場合、入力エラーがない場合、『（５）登録情報変更（確認）画面（正常時）』に遷移します。
入力エラーがある場合、『（６）登録情報変更（確認）画面（エラー時）』に遷移します。

8

操作手引き書【登録情報変更】（４）登録情報変更画面（登録情報確認ダイアログ）①

登録情報変更画面（登録情報確認ダイアログ）①「※」の印のついた項目を修正した場合、確認ボタンを押下した際に、以下のメッセージをダイアログにて表示します。
―――――――――――――――――メッセージ―――――――――――――――――
この内容で登録情報を変更しますか？

―――――――――――――――――ここまで―――――――――――――――――[ＯＫ]ボタンを押下した際、入力エラーがない場合、『（５）登録情報変更（確認）画面（正常時）』に遷移します。
③
入力エラーがある場合、『（６）登録情報変更（確認）画面（エラー時）』に遷移します。
[キャンセル]ボタンを押下した際、『（３）登録情報変更画面』にて修正が可能です。

9

操作手引き書【登録情報変更】（５）登録情報変更（確認）画面（正常時）

①

②

③
④

登録情報変更（確認）画面修正を行った項目の確認をして下さい。
① 修正前の情報が表示されます。
②

修正後の情報が表示されます。変更した項目の文字は赤くなります。

③

変更理由が赤文字で表示されます。

④ [登録]ボタンを押下します。
修正項目に「※」が含まれている場合は『（７）薬局情報修正結果画面』へ遷移します。
修正項目に「※」が含まれていない場合は『（８）薬局情報修正結果画面』へ遷移します。

10

操作手引き書【登録情報変更】（６）登録情報変更（確認）画面（エラー時）

①
②

③

④
⑤

登録情報変更（確認）画面①

画面上部にエラー発生のメッセージが表示されます。

②

修正前の情報が表示されます。

③

修正後の情報が表示されます。変更した項目の文字は赤くなります。
入力エラーが発生した項目欄にはエラー内容が表示されます。

④

変更理由の内容が表示されます。入力した文字は赤くなります。
入力エラーが発生した場合、エラー内容が表示されます。

⑤[再入力]ボタンを押下します。
『（３）登録情報変更画面』に遷移し、エラーとなった項目の修正を行って下さい。

11

操作手引き書【登録情報変更】（７）薬局情報修正結果画面修正された項目に※が含まれる場合②①

薬局情報修正結果画面
登録状況が「本登録」から「変更申請中」になります。
※登録状況については別紙１参照
別画面にて「登録内容変更申請書」の PDF が自動で表示され、登録内容更新手続きのメールが登録されている電子メールアドレス宛に送信されます。
表示された申請書をプリントアウトし、必要事項を記入の上、当事業事務局まで郵送して下さい。事務局にて登録内容が承認された場合、登録内容更新手続き完了メールが登録されている電子メール宛に送信され、登録状況が「変更申請中」から「本登録」になり登録情報の変更が完了となります。
①

別画面にて「登録内容変更申請書」が表示されない場合は[申請書 PDF ダウンロード]を押下し、登録内容変更申請書の表示・保存を行うことができます。

② [登録情報へ戻る]ボタンを押下します。
『（２）登録情報画面』に遷移します。

12

操作手引き書【登録情報変更】（８）薬局情報修正結果画面修正された項目に※が含まれない場合①

薬局情報修正結果画面
登録完了のメールが登録された電子メールアドレス宛に送信されます。
① [登録情報へ戻る]ボタンを押下します。
『（２）登録情報画面』に遷移します。

13

操作手引き書【登録情報変更】

4. 登録内容変更依頼書の再ダウンロード手順
登録状況が変更申請中のみ利用できます。

（１）トップメニュー画面①①

トップメニュー画面①

上部に表示されている登録情報のリンク又は左側に表示されている登録情報の画像を押下して下さい。
『（２）登録情報画面』に遷移します。

14

操作手引き書【登録情報変更】（２）登録情報画面①②

登録情報画面
① 登録状況が変更申請中になっています。
② [申請書ダウンロード]ボタンを押下します。
別画面にて『登録内容変更申請書』が表示されます。

15

操作手引き書【登録情報変更】

5. パスワードの変更手順（１）トップメニュー画面①①

トップメニュー画面①

上部に表示されている登録情報のリンク又は左側に表示されている登録情報の画像を押下して下さい。
『（２）登録情報画面』に遷移します。

16

操作手引き書【登録情報変更】（２）登録情報画面①

登録情報画面① [パスワード変更]ボタンを押下します。
『（３）パスワード変更画面』に遷移します。

17

操作手引き書【登録情報変更】（３）パスワード変更画面①②パスワード変更画面①

現パスワード欄に現在使用しているパスワードを入力します。
新パスワード・新パスワード（確認用）欄に新しいパスワードを入力します。
パスワードには半角英数記号で８桁以上、１２桁以内で入力して下さい。

② [確認]ボタン押下『（４）パスワード変更確認画面』に遷移します。

18

操作手引き書【登録情報変更】（４）パスワード変更確認画面①

パスワード変更（確認）画面
パスワードは、１２個の●文字で表示されます。
※パスワードの文字数と●の数は関係ありません。
①[登録]ボタンを押下すると、『（５）処理結果画面』に遷移します。

19

操作手引き書【登録情報変更】（５）処理結果画面①

処理結果画面
① [登録情報へ]ボタンを押下します。
『（２）登録情報画面』に遷移します。

20

操作手引き書【登録情報変更】

6. パスワードの再発行手順
パスワードを忘れた場合などに、パスワード再発行申請によりパスワードの初期化を行う事が出来ます。

（１）ログイン画面①

ログイン画面①[ログインできない方はこちら（本登録完了した方のみ）]リンクを押下します。
『（２）パスワード再発行画面』に遷移します。

21

操作手引き書【登録情報変更】（２）パスワード再発行画面

①

③

②

パスワード再発行画面①

ユーザ ID、登録済みメールアドレスを入力の上、[再発行]ボタンを押下します。

②

パスワード再発行確認ダイアログが表示されるので、「OK」ボタンを押下します。
入力内容が正しい場合、画面が遷移し、『（５）パスワード再発行（結果）画面』が表示されます。
入力内容に間違いがある場合、パスワード再発行画面にエラー内容が表示されます。
※表示内容は『（４）パスワード再発行画面（エラー時）』参照③[ID・パスワード紛失届]ボタンを押下します。
別画面にて『（３）ID・パスワード紛失届』が表示されます。

22

操作手引き書【登録情報変更】（３）ID・パスワード紛失届①②

ID・パスワード紛失届表示された「ID・パスワード紛失届」をプリントアウトしてください。
①

必要事項を記入してください。

②「ID・パスワード紛失届」に記載されている住所に郵送して下さい。
評価機構にてパスワードの初期化が完了すると、パスワード初期化完了メールが登録されている電子メール宛に送信されます。
※パスワード初期化後の初回ログイン時､初回パスワードの変更を行う必要があります。

23

操作手引き書【登録情報変更】（４）パスワード再発行画面（エラー時）①

パスワード再発行画面① エラー内容が赤文字で表示されますので、入力内容をご確認の上、ユーザ ID、登録済みメールアドレスを入力し、[再発行]ボタンを押下します。

24

操作手引き書【登録情報変更】（５）パスワード再発行（結果）画面①

パスワード再発行（結果）画面① [ログイン画面へ]ボタンを押下します。
画面が遷移し、『（１）ログイン画面』が表示されます。
※

メールが届かない場合、『（２）パスワード再発行画面』より、「ID・パスワード紛失届」の記載、送付を行ってください。

25

操作手引き書【登録情報変更】

7. 薬局情報の抹消手順（１）トップメニュー画面①①

トップメニュー画面①上部に表示されている登録情報のリンク又は左側に表示されている登録情報の画像を押下して下さい。
『（２）登録情報画面』に遷移します。

26

操作手引き書【登録情報変更】（２）登録情報画面①②

登録情報画面① 登録されている情報が表示されます。
② [抹消申請]ボタンを押下します。
『（３）登録抹消申請入力画面』に遷移します。
※登録状況が「変更申請中」・「抹消申請中」の場合、抹消申請は出来ません。
登録状況については別紙１参照

27

操作手引き書【登録情報変更】（３）登録抹消申請入力画面①②

登録抹消申請入力画面① 抹消理由を入力します。
② [確認]ボタンを押下します。
入力エラーがない場合、『（４）登録抹消申請確認画面（正常時）』に遷移します。
入力エラーがある場合、『（５）登録抹消申請確認画面（エラー時）』に遷移します。

28

操作手引き書【登録情報変更】（４）登録抹消申請確認画面（正常時）①②

登録抹消申請確認画面①

抹消理由が赤文字で表示されます。

② [登録]ボタンを押下します。
『（６）登録抹消申請結果画面』へ遷移します。

29

操作手引き書【登録情報変更】（５）登録抹消申請確認画面（エラー時）①②③

登録抹消申請確認画面①

画面上部にエラー発生のメッセージが表示されます。

②

抹消理由の内容が表示されます。入力した文字は赤くなります。
入力エラーが発生した場合、エラー内容が表示されます。

③ [再入力]ボタンを押下します。
『（３）登録抹消申請入力画面』に遷移し、抹消理由の修正を行って下さい。

30

操作手引き書【登録情報変更】（６）登録抹消申請結果画面②①

抹消申請結果画面
登録状況が「本登録」から「抹消申請中」になります。
※登録状況については別紙１参照
別画面にて「参加登録抹消申請書」の PDF が自動で表示され、参加登録抹消手続きのメールが登録されている電子メールアドレス宛に送信されます。
表示された申請書をプリントアウトし、必要事項を記入の上、当事業事務局まで郵送して下さい。事務局にて抹消申請が承認された場合、抹消承認登録手続き完了メールが登録されている電子メール宛に送信され、登録状況が「抹消申請中」から「抹消済」になり参加登録の抹消が完了となります。また、承認と同時にシステムにログインできなくなりますので申請の際はご注意ください。
①

別画面にて「参加登録抹消申請書」が表示されない場合は[申請書 PDF ダウンロード]を押下し、参加登録抹消申請書の表示・保存を行うことができます。

② [登録情報へ戻る]ボタンを押下します。
『（２）登録情報画面』に遷移します。

31

操作手引き書【登録情報変更】

8. 参加登録抹消申請書の再ダウンロード手順
登録状況が抹消申請中のみ利用できます。

（１）トップメニュー画面①①

トップメニュー画面①

上部に表示されている登録情報のリンク又は左側に表示されている登録情報の画像を押下して下さい。
『（２）登録情報画面』に遷移します。

32

操作手引き書【登録情報変更】（２）登録情報画面①②

登録情報画面
① 登録状況が抹消申請中になっています。
② [申請書ダウンロード]ボタンを押下します。
別画面にて『参加登録抹消申請書』が表示されます。

33

操作手引き書【登録情報変更】

9. アンケート回答手順
アンケート回答期間の場合、ログイン時にアンケート回答画面に遷移します。

（１）ログイン画面①②

ログイン画面①

ユーザ ID・パスワードを入力します。

②[ログイン]ボタンを押下します。
アンケートの回答期間の場合『（２）アンケート回答画面』に遷移します。

34

操作手引き書【登録情報変更】（２）アンケート回答画面

①

③

②

アンケート回答画面
アンケートがある場合に表示されます。
・アンケートに回答する場合①アンケートに回答します。

②[確認]ボタンを押下します。
入力にエラーがない場合、『（３）アンケート回答確認画面（正常時）』に遷移します。
入力にエラーがある場合、『（４）アンケート回答確認画面（エラー時）』に遷移します。

・アンケートに回答しない場合③ [スキップ]ボタンを押下します。
次のアンケートがある場合、『アンケート回答画面』に遷移します。
次のアンケートがない場合、『トップメニュー』に遷移します。
※[スキップ]ボタンは、制限の上限を超えたり、回答期間を過ぎた場合、使用できなくなりますので、アンケートに回答して頂くことになります。

35

操作手引き書【登録情報変更】（３）アンケート回答確認画面（正常時）①

アンケート回答確認画面（正常時）① [登録]ボタンを押下します。
次のアンケートがある場合、『アンケート回答画面』に遷移します。
次のアンケートがない場合、『トップメニュー』に遷移します。

36

操作手引き書【登録情報変更】（４）アンケート回答確認画面（エラー時）①②

アンケート回答確認画面（エラー時）入力された内容が表示されます。エラー箇所を修正して下さい。
①

画面上部にエラー発生のメッセージが表示されます。

② [戻る]ボタンを押下します。
『アンケート回答画面』に遷移し、エラーとなった項目の修正を行って下さい。

37

操作手引き書【登録情報変更】

別紙１
1.

登録状況について状態
本登録変更申請中
抹消申請中

内容
事例報告サイトが利用できる状態
事例報告サイトが利用できる状態で、薬局情報の「薬局の名称」「薬局開設者」「薬局の所在地」何れかを変更し、評価機構の承認待ちの状態
抹消申請を行い、評価機構の承認待ちの状態

38