学生生活支援課 標準文書保存期間基準（保存期間表）

事項

業務の区分

当該業務に係る法人文書の類型

Ⅰ 国立大学法人香川大学の組織の運営管理に関する決定及びその経緯
91 その他
設置に関するもの（保健管理センター）

保存期間

保存期間満了時の措置

設置・改廃

診療所開設関係

30年

廃棄会議

学内会議

学生支援センター会議
大学づくり委員会（H27.4.1廃止）
保健管理センタ－運営委員会
保健管理センタ－教員選考委員会
学生支援センター教員選考委員会
バリアフリー支援室会議
中期目標・中期計画

10年

廃棄

人事

総括

人事関係

5年

廃棄

服務

総括

勤務時間確認簿
旅行命令・出張報告書
旅行命令簿
休暇簿
兼業関係

5年

廃棄

学生活動支援

学生表彰

5年

廃棄

経済支援

奨学金

学長表彰関係綴
特待生制度関係綴
短期貸付金関係綴

5年

廃棄

入学料・授業料免除に関するもの

経済支援

免除

廃棄

奨学金に関するもの

経済支援

奨学金

利子補給金制度に関するもの

経済支援

奨学金

入学料・授業料免除の選考及び決裁綴
5年
新型コロナウィルス感染症により家計急変した場合の授業料免除申請書類綴
大学等における修学の支援に関する法律による授業料等減免認定関係書類綴
大学等における修学の支援に関する法律による授業料等減免認定関係書類綴【家計急変】
大学等における修学の支援に関する法律による授業料減免の対象者の認定継続申請書綴
大学等における修学の支援に関する法律による授業料等減免の適格認定結果通知書綴
日本学生支援機構奨学金返還免除関係綴
5年
ネットワンシステムズ奨学金関係綴
利子補給金関係綴5年

学生プロジェクト事業等に関するもの

学生活動支援廃棄

学生活動支援学生支援プロジェクト事業関係綴学内ワークスタディ関係綴
入寮選考綴

5年

学生寄宿舎等の学生の入退寮に関するもの学生支援に関するもの

学生支援プロ
ジェクト
寄宿舎

5年

廃棄

学生活動支援学生生活・行事

学生生活支援関係綴

5年

廃棄

地域・産学官連
携地域連携

香川大学ミッドプラザ綴（企画関係）

10年

廃棄

経済支援

奨学金

緊急学生支援金関係綴

30年

移管

奨学金

日本学生支援機構奨学金採用関係
日本学生支援機構奨学金異動関係
日本学生支援機構奨学金返還誓約書関係
日本学生支援機構奨学金適格認定関係
日本学生支援機構給付奨学金関係各種奨学金申請関係
ノート型パソコン貸与関係記録の参照を 廃棄
要する期間

課外活動

新歓祭関係
インカレ関係
音美関係
高松まつり関係
大学祭関係
体力・運動能力調査関係
サークルリーダー研修関係
課外活動団体結成・継続届
サークル別危機管理マニュアル及び緊急連絡網
サークルガイド関係綴
行事届
インカレ関係（当番大学）
音美関係（当番大学）
大学会館使用願体育館使用願・ｸﾞﾗｳﾝﾄﾞ調整表
臨時入構許可願
学外体育施設等の利用
課外活動利用証明
船舶運航日誌（ヨット）
船舶運航日誌（ボート）学長挨拶文依頼関係
講堂利用願
教室使用願
課外活動雑文書
ヨット部関係（令和2年度）
ボランティア関係（令和2年度）
学長挨拶依頼関係（令和2年度）
自動車入構許可関係（令和2年度）
清掃作業請負契約（令和2年度）
コロナ禍における課外活動計画・報告
コロナ禍における大会出場・行事（参加）許可申請

記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間Ⅱ 国立大学法人香川大学の教職員の人事に関する決定又はその経緯
92 その他
教職員の人事に関する経緯
教職員の服務に関する経緯

Ⅲ 国立大学法人香川大学の教育に関する決定又はその経緯
11 学生支援 学生支援に関 学長表彰に関するもの
に関する事 する事務の実施
項
その他の経緯 学生短期貸付金制度に関するもの

Ⅴ 国立大学法人香川大学と地域社会との連絡、国際交流に関する事項
15 地域社会と 地域社会との連 香川大学ミッドプラザに関するものの連携に 携に関する事業関する事項 の実施その他の重要な経緯

その他30年保存が必要と認められる文書

Ⅹ Ⅰ～Ⅶの業務に該当しない事項
31 Ⅰ～Ⅶの日本学生支援機構及びその他育英団体の 経済支援業務に該奨学金に関するもの
当しないもののうち業
務記録活用のため法人文書として保存するもの
32 Ⅰ～Ⅶの業務に該当しないもののうち業
務記録活用のため法人文書として保存する
もの

小分類（法人文書ファイル等の名称）

中分類

組織

会議・委員会の記録に関するもの

Ⅶ その他の事項
97 その他

大分類

課外教育の実施に関するもの

学生活動支援廃棄廃棄学生生活支援課 標準文書保存期間基準（保存期間表）

事項

業務の区分

当該業務に係る法人文書の類型

大分類

小分類（法人文書ファイル等の名称）

中分類

保存期間

保存期間満了時の措置

33 Ⅰ～Ⅶの業務に該当しないもののうち業務記録活用のため法人文書として保存するもの
34 Ⅰ～Ⅶの業務に該当しないもののうち業務記録活用のため法人文書として保存する
もの

福利厚生施設の利用に関するもの

資産

不動産

不動産使用許可関係綴
営繕事業・施設整備事業等関係綴記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間

入学料，授業料等の免除に関するもの

経済支援

免除

文科省等通知綴免除のしおり綴
免除決定者名簿綴申請書類綴授業料免除状況証明書綴規程改正等綴（授業料免除関係分）
大学等における修学の支援に関する法律による授業料等減免費交付金申請関係記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間35 Ⅰ～Ⅶの業務に該当しないもののうち業務記録活用のため法人文書として保存する
もの

学生寄宿舎等の学生の入退寮に関するもの学生活動支援寄宿舎

入居者募集要項
入寮申請書類綴
退寮届綴記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間36 Ⅰ～Ⅶの業務に該当しないもののうち業務記録活用のため法人文書として保存するもの
37 Ⅰ～Ⅶの業務に該当しないもののうち業
務記録活用のため法人文書として保存する
もの

学生の健康診断・健康管理の実施等に関す 安全衛生
るもの

健康管理

学生定期健康診断票
保健管理センタ－カルテ

5年
廃棄(関係法令で定められた期間）

学生支援に関するもの（学生生活支援グル 予算決算－プ）

予算

学生生活支援Ｇ予算関係綴記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間物品

物品請求綴記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間請負

学生納付特例申請に係る代行事務綴記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間学生活動支援学生生活・行事

キャンパス間シャトルバス
学生生活実態調査

経済支援

学割学割証関係綴
学割証発行台帳
ＪＲ通学証明書交付願記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間
記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間

学生の保険

国立大学総合損害保険等関係綴
学研災・学研賠加入者名簿
学研災・学研賠償文書等

契約

奨学金

緊急学生支援金申請書綴記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間
記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間「学びの継続」のための「学生支援緊急給付金」関係綴 3年
38 Ⅰ～Ⅶの業務に該当しないもののうち業
務記録活用のため法人文書として保存する
もの

その他業務記録の保管が必要なもの（保健 管理一般管理センタ－）

総括

39 Ⅰ～Ⅶの業務に該当しないもののうち業務記録活用のため法人文書として保存する
もの
40 Ⅰ～Ⅶの業務に該当しないもののうち業務記録活用のため法人文書として保存するもの

学生支援に関するもの（学生支援センター） 学生活動支援

相談・指導その他業務記録の保管が必要なもの（学生 管理一般
支援センタ－）

総括

廃棄診療所等調査・報告関係
中期目標・中期計画
保健関係協議会 外
物品請求簿
資産使用簿
資産関係
休学・退学・留年学生調査
入試事前協議毒劇物等危険物関係
予算配分関係
受入外部資金関係
契約関係・監査関係
利用記録綴
健康診断・保健関係
保健管理センター関係綴
支援記録
事故等（被害）報告書

記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間

物品請求綴
学生支援センター関係綴障害のある学生の修学支援に関する実態調査
全国高等教育障害学生支援協議会関係綴
バリアフリー支援室関係綴バリアフリー支援室利用記録簿

記録の参照を 廃棄要する期間又は３年のいずれか長い期間5年

廃棄