様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

市・県民税申告支援システム

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

市・県民税の賦課業務を行うため

記録項目

1個人識別符号（個人番号）、2氏名、3住所、4生年月日・年齢、5性別、6電話番号、7本籍・国籍、8家族状況、9婚姻、10職業・職歴、11学業・学歴、12取引状況、13
収入状況、14納税状況、15公的支援の状況

記録範囲

1月1日現在住所を有する個人

記録情報の収集方法

本人の申告、事業所からの支払報告書、税務署からの確定申告書の取込

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先-開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル
☑有 ☐無

備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

市・県民税賦課システム

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

市・県民税の賦課業務を行うため

記録項目

1個人識別符号（基礎年金番号、住民票コード、個人番号、被保険者証等の記号・番号等）、2氏名、3住所、4
生年月日・年齢、5性別、6電話番号、7本籍・国籍、8家
族状況、9婚姻、10職業・職歴、11学業・学歴、12収入状況、13公的支援の状況

記録範囲

1月1日現在住所を有する個人（家屋敷課税者含む）

記録情報の収集方法

本人の申告、事業所からの支払報告書、税務署からの確定申告書の取込

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先-開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無備考☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

給与支払報告書綴

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

市・県民税の賦課業務を行うため

記録項目

1個人識別符号（個人番号）、2氏名、3住所、4生年月日・年齢、5電話番号、6家族状況、7婚姻、8職業・職歴、
9収入状況

記録範囲

1月1日現在住所を有する個人で前年給与の支払いを受けた者

記録情報の収集方法

事業所からの給与支払報告書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含む記録情報の経常的提供先-開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☐法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル☐有 ☐無備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

給与所得者異動届出書綴

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

市・県民税の特別徴収者の転職、退職及び就職などの届出業務を行うため

記録項目

1個人識別符号（個人番号）、2氏名、3住所、4生年月日・年齢、5電話番号、6収入状況、7納税状況、8特別徴収税額、9異動理由（転退職）記録範囲

給与所得者で転勤、退職、就職等があった者

記録情報の収集方法

特別徴収義務者からの異動届出書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☐法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル☐有 ☐無備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

市外扶養照会綴市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

市・県民税課税対象者の市外に居住する配偶者控除・扶養控除対象者の所得確認業務を行うため

記録項目

1個人識別符号（個人番号）、2氏名、3住所、4生年月日・年齢、5電話番号、6家族状況、7収入状況、8公的支
援

記録範囲

課税対象者の配偶者控除・扶養控除対象者

記録情報の収集方法

他の地方公共団体

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☐法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル
☐有 ☐無

備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

市・県民税申告書綴市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

市・県民税の賦課業務のため

記録項目

1個人識別符号（個人番号）、2氏名、3住所、4生年月日・年齢、5電話番号、6家族状況、7親族関係、8婚姻、9職業・職歴、10学業・学歴、11取引状況、12資産状況、13収入状況、14納税状況、15公的支援の状況

記録範囲

1月1日現在住所を有する個人

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☐法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル☐有 ☐無備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

法人住民税システム

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

法人の申告納付及び異動状況等把握のため

記録項目

1法人番号、2納税者ID、3名称、4所在地、5法人基本情報、6設立登記日等の日付情報、7代表者氏名、8電話番号、9支店情報、10連結・通算、11宛名情報、12課税情報、13収納照会

記録範囲

市内に事務所及び事業者を有する法人

記録情報の収集方法

法人又は税理士から提出された法人異動届及び法人市民税申告書、更正の請求、地方税法第63条の第4項通知要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先-開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

軽自動車税車両台帳システム

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

軽自動車税（種別割）の賦課のため

記録項目

1法人番号、2氏名・名称、3住所・所在地、4性別、5標
識・車種、6車両詳細、7登録・廃車・異動情報、8非課
税・減免・課税保留、9所有者・使用者・定置場、10宛
名情報、11収納照会

記録範囲

市内を定置場とする軽自動車等の所有者

記録情報の収集方法

本人の申告及び届出、軽自動車検査協会からの申告書の受領、地方公共団体団体システム機構からの軽自動車検査情報の提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含む記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無備考☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

国民健康保険賦課システム

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税の賦課のため

記録項目

1国保番号、2氏名、3住所、4生年月日、5性別、6家族状
況、7相当年度、8納付手段、9更正理由、10期別、11算
出額、12宛名情報、13収入状況、14納税状況

記録範囲

国民健康保険税納税義務者及び被保険者

記録情報の収集方法

本人の申告及び届出、国保資格情報及び市県民税賦課情報の取込、他市町村への所得情報照会

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含む記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル
☑有 ☐無

備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

固定資産課税台帳兼名寄台帳、共有者台帳、償却資産課税台帳、土地家屋評価調書ファイル

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

固定資産の賦課業務を行うため

記録項目

１個人識別符号（個人番号）、２その他識別番号、３氏
名、４住所、５電話番号、６資産状況

記録範囲

固定資産税・都市計画税の納税義務者（鶴岡市内に固定資産（土地、家屋、償却資産）を有する者）

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先-開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

現年度・過年度更正決議書、評価決定（修正）通知書綴

市の機関の名称

鶴岡市長個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

価格登録後の価格の決定（修正）及び賦課の更正の業務を行うため

記録項目

１その他識別番号、２氏名、３住所、４資産状況

記録範囲

価格決定の修正、賦課更正の対象となる納税義務者

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

戸籍謄本等照会回答、相続人不存在事案等対応綴市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的賦課業務に当たって 、相続開始後の納税義務者を特定し適切な対応を図るため

記録項目

１その他識別番号、２氏名、３住所、４生年月日・年
齢、５性別、６本籍・国籍、７家族状況、８親族関係、９婚姻、１０資産状況

記録範囲

死亡納税義務者の親族等

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

鶴岡税務署

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル
☑有 ☐無

備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

納税管理人・送付先・住所等変更届出書綴、共有代表者変更届綴、納税義務者変更申告書綴、遺産分割協議書
写し、未登記家屋所有者変更届書綴、分離課税申請書
綴等

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的賦課業務に当たって、各種届出等により適切な対応を図るため

記録項目

１個人識別符号（個人番号）、２その他識別番号、３氏
名、４住所、５生年月日・年齢、６電話番号、７親族関係、８資産状況

記録範囲

各種届出人等

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無備考☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

非課税適用申告書綴、減免申請書綴、異議申立書綴、審査申出弁明書綴

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

非課税適用、税の減免、異議申立対応、審査申出に係る弁明書作成業務のため

記録項目

１個人識別符号（個人番号）、２氏名、３住所、４生年
月日・年齢、５電話番号、６資産状況

記録範囲

非課税適用申告者、減免申請者、異議申立者、審査申出者

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

土地家屋登記異動通知書綴

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

登記異動通知のあった土地家屋に係る賦課業務を行う
ため記録項目

１その他識別番号、２氏名、３住所、４資産状況

記録範囲表示、権利の登記異動を行った者

記録情報の収集方法

法務局からの通知

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

家屋評価システム、評点付設家屋評価調書、家屋1棟カード台帳

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

家屋の新増築等を把握し、実地調査による適切な評価を行うため

記録項目

１その他識別番号、２氏名、３住所、４資産状況

記録範囲

家屋を所有する納税義務者

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

標準地不動産鑑定評価書綴、農地部会議案書綴、地図システム

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

土地の現況を把握し、適切な評価を行うため

記録項目

１その他識別番号、２氏名、３住所、４資産状況

記録範囲

土地を所有する納税義務者

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

不動産取得税、原始家屋取得調査書送付綴

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

山形県に対し、不動産取得税に係る家屋取得調査資料の送付を行うため

記録項目

１氏名、２住所、３資産状況

記録範囲

家屋取得者

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

山形県

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

償却資産申告書綴、償却資産課税特例一品一覧表綴

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

事業主の償却資産について、適切に固定資産税を賦課するため

記録項目

１個人識別符号（個人番号）、２その他識別番号、３氏名、４住所、５電話番号、６資産状況

記録範囲

償却資産を有する事業主

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先-開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

備考

様式第１号（第４条関係）
個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

交付税資料ファイル

市の機関の名称

鶴岡市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務部課税課

個人情報ファイルの利用目的

交付税の算定基礎数値資料とするため

記録項目

１個人識別符号（個人番号）、２氏名、３住所、４資産
状況

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

本人の申請

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）鶴岡市総務部総務課公文書管理室（所在地）〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル☑有 ☐無☐法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

備考