クラウド人材管理システム

顔 写真が並ぶ、クラウド 人材管理 ツール

カオナビのご案内
利用企業数「人材の見える化」でタレントマネジメントを実現！

1,800社以上！

※1

5年連続
※2

※１：2020年6月時点※2 : ITR「ITR Market View : 人事・人材管理市場2020」人材管理市場 : ベンダー別売上金額シェアで 5 年連続 1 位（2015 ～ 2019 年度予測）

会社紹介

クラウド人材管理システム

事業内容
クラウド人材管理ツール「カオナビ」の事業を2012年4月から開始。
『顔と名前が一致しない。』
このシンプルな課題を解決すべく誕生した「カオナビ」は、「顔写真」という極めてシンプルな素材をベースに、企業の人材活用・タレントマネジメントのシーンを変えていきます

適用範囲：東京本社

会社概要

受賞歴

会社名

：株式会社カオナビ（英文 kaonavi, inc.）

所在地

：【本社】
〒107-0051 東京都港区元赤坂1-2-7 AKASAKA K-TOWER 5階【大阪オフィス】※３〒530-0017 大阪府大阪市北区角田町1-12 阪急ファイブアネックス11階※１

GVH#5 1102号室※４※２【名古屋オフィス】〒450-6321 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋 21階
連絡先：Tel 03-5775-3821

メディア掲載事業開始日 ：2012年4月16日
資本金：10億1,566万円（2019年3月末時点）

代表者：代表取締役社長 柳橋 仁機

主要株主：役員、株式会社リクルートホールディングス

証券コード ：4435 （東京証券取引所マザーズ）※１ ITR「ITR Market View：人事・人材管理市場2020」人材管理市場：ベンダー別売上金額シェアで 5年連続 1 位（2015 ~ 2019 年度予測） ※ ２ HR テクノロジー大賞2017 総合マネジメントサービス部門受賞 優秀賞※３ GOOD DESIGN AWARD 2016 グッドデザイン賞 ※４ HRテッククラウド市場「人事・配置」分野 (2016年度) 成長率No,12中小・ベンチャーから大企業まで、業種業態問わず幅広い企業様にご活用いただいています

業種・業態問わず、利用企業数 1,800 社超の実績

利用企業数

クラウド人材管理システム

1,800 社 以上

5年連続

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カオナビでできる！人材データの収集・見える化・蓄積・活用①

データを活用した人材マネジメントが実現！

クラウド人材管理システム

人材データの集約

人材データの蓄積

タレントマネジメント

社内に散らばった人材情報を一元化

評価などのデータをどんどん蓄積

蓄積されたデータをマネジメントに活用

人事評価
社内
ｱﾝｹｰﾄ

基本情報

労務データ

組織履歴

評価履歴

スキル

資格

パーソナリティ

業務履歴

キャリアビジョン

etc.

離職防止

人材育成

ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝ

発掘・抜擢

採用

etc.

情報の見える化

RPA/APIを使って基幹システなど他システムから情報収集も可能

人材配置
SPI

スマホアプリで出先での情報確認もラクラクから人材データの取込可能

4

カオナビでできる！人材データの収集・見える化・蓄積・活用②

カオナビの主な機能・強み

人材データベース機能

クラウド人材管理システム

評価ワークフロー機能

タレントマネジメント機能

直観的なインターフェイス

評価シートの再現

マトリクス分析で組織を俯瞰

経営・人事・現場、誰もが直感的に操作することができる、シンプルで使いやすいインターフェイスMBOやOKR、貴社オリジナルの評価シートもカオナビ上に再現。マウス操作で項目の追加・変更も自在

所属・評価・勤怠などの軸でマトリクス化。残業・給与などで集計もでき、会社の状況を見える化できます

自由自在なカスタマイズ

評価運用のクラウド化

組織の今をグラフで把握

人材データや評価フォームなどは、お客様が必要な項目に合わせて設定可能。追加コストの心配は不要です

評価者・被評価者を顔写真付きで一覧化。催促メール送信機能など評価の進捗管理が劇的に効率化します

課題や目的に合わせた、さまざまなグラフ機能で、人材データの集計＆分析を可能にします5導入企業のご担当者様より ～お客様の声～

クラウド人材管理システム

カオナビが選ばれる理由
誰にでも、ちゃんと使いこなせるどれほど機能が充実していても、使いづらい、分かりにくいという理由で運用に乗らないというケースが多い気がします。
システムの費用対効果に関わる最も重要な係数は、この「使われる」か「使われない」か、ということなのです。
その点カオナビは、非常に分かりやすく、一般社員にとっても簡単に操作できるため、これからどんどん「使われる」システムとして社内に定着させ、日々のマネジメント、社員同士のコミュニケーションのインフラとして活用を進めていきたいと思っています。
Sansan 株式会社 様

必要なものが厳選された機能と、高い柔軟性余計な機能にコストはかけない。「Excelで出来る」計算や分析に費用をかけるのは無駄。重要なポイントは、欲しい項目が自由に設定でき、職種も会社の状況に合わせ変更できることなど、「企業成長」に伴い変更される制度を反映できるような「柔軟性」だった。
そこで、欲しい機能を紙にすべて書き出し、そこから本当に必要な機能だけをピックアップしていった結果、無駄な機能がなく、欲しい機能だけを備えている「カオナビ」に行き着きました。
レバレジーズ株式会社 様

きめの細かい導入＆運用サポート①評価制度が使いやすく、自由にカスタマイズできたこと②従業員の管理やマネジメントに必要な情報を蓄積できたこと③「カオナビ」がスマートフォンに対応していたこと
以上が、カオナビ導入の決め手でした。また使い慣れるまできめの細かい導入サポートを受け、運用が定着しました。
カオナビは「経営」にも「現場」にもメリットがあるシステムだと感じています。
株式会社ネクストリンク 様6

カオナビの主な機能とサービス

カオナビでできること

クラウド人材管理システム

カオナビでできること

サポート内容人材情報の一元化・見える化

情報をリスト化して管理＆共有

サポートサイト

組織図・異動シミュレーション

スマートフォン対応

サポートデスク

評価ワークフローで効率化

社員の声を集計・分析

トレーニングセミナー
スタートアップセミナー

人材や組織をマトリクス分析（初期設定／評価）

組織の状況をグラフで視覚化

人材データを活用した採用支援

時系列グラフ作成・複合分析

適性検査SPIで業務適性を把握*

社員のコンディション把握*

SMART REVIEW
1day 集中トレーニング
他システム連携支援

カオナビのHRコミュニティ
カオナビのこれから
ユーザー会
グラフ機能バージョンアップ

履歴機能の拡充

身上申請フロー

入社ワークフロー

異動発令登録の改善

パフォーマンス改善

システム連携強化

UI改善

セキュリティ
２段階認証

アクセス権限設定

データ暗号化

データ安心パック*etc.

IPアドレス制限設定
脆弱性診断

適用範囲：東京本社※オプションのため別途お申込みが必要となります7カオナビでできること PROFILE BOOK

人材情報の一元化・見える化
基本情報

面談記録

評価履歴スキル情報

クラウド人材管理システム

etc.

「エクセルで管理」にさようなら。自社に合わせた項目を自由に設計できるデータベース
項目ごとにアクセス権限の設定が可能。経営・人事・現場ごとに必要な情報を切り分けて、共有することができます。CSVでデータの出し入れもOK

人材データを一元管理でき、必要なときにパッと共有！
顔写真をアイコンにデータ集約「顔写真インターフェイス」
顔と名前が一致するデータベースで人材管理を効率化

簡単なマウス操作で人材データベースがサクサク作れるから人材データの取込みが可能●メンバー詳細画面のデザインをリニューアルしました（2019/6）

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カオナビでできること

PICKUP LISTSHEET GARAGE

検索して抽出。リスト化して管理＆共有
抜擢候補

研修対象者

優秀人材の育成

声掛けリストクラウド人材管理システム

etc.

人事戦略の構想・検討会議のシーンから、研修＆育成、コミュニケーションまで施策ごとにリスト化し対象メンバーを管理
スキルや資格など対象者を抽出して顔写真付きでリスト化。リストは社内で共有でき、メンバーの追加・削除も簡単。リスト対象者への一斉メールなど人材管理が効率化できます

グルーピングで一括管理。きめ細かなマネジメントが実現

表示の切り替えや、メンバーへのメール一斉送信など管理も簡単

自在な項目で対象者を検索しグルーピング

評価・資格・語学スキルなど管理項目ごとの集計・リスト化も9カオナビでできること SYNAPSE TREE
クラウド人材管理システム

組織図による異動シミュレーション
適材適所

人材抜擢

組織改編

採用

etc.

マウス操作でパパッと人事戦略をシミュレーション

顔写真付きの組織図で配置・抜擢・異動を最適化
顔写真が並ぶから、どこに誰がいるかを直感的に把握。顔ぶれや人材情報を確認しながら効率的に人事戦略を練ることができます
情報を確認しながら人事戦略を構想できます

カオナビなら組織図が人材マネジメントツールに変わる！

組織別の人員構成が一目瞭然。顔写真付き組織図の出力もOK

新たな組織の追加や、構想の一時保存も可能

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カオナビでできること

SMART PHONE

クラウド人材管理システム

スマートフォン専用アプリ
出先で店舗で出張中の新幹線でetc.

もうエクセル等の出力紙や手書きメモを持ち歩かなくてもOK「いま知りたいその人」の人事情報をその場でスマホ確認
スマホやタブレットでの操作にも最適化された顔写真インターフェイス
スマホ専用アプリの登場でさらに快適な操作性を実現
名前での声がけで、現場の社員のモチベーションもアップ

活動拠点が散在するビジネスにこそ、スマホでパッと見られるカオナビ！
アプリをダウンロードすれば、ブラウザ版以上にサクサクと閲覧が可能に。顔写真付きのメンバーごとの情報を手元で確認できます

アプリはメモ機能付き。
声がけで得た気付きや情報などをその場で記録

スマホのカメラで顔写真を撮影→登録。いつでもどこでも顔写真をUP自分で撮影して登録できるから管理者もラクラク！

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カオナビでできること

SMART REVIEW

クラウド人材管理システム

人事評価の運用を効率化する 評価ワークフロー
評価運用のクラウド化

評価業務の効率化

エクセル・紙からの脱却

etc.

あらゆる評価制度を柔軟に運用できる評価ワークフロー

評価運用が圧倒的に効率化。評価作業の負担を軽減
自社に最適化したオリジナルの評価シートもカオナビ上に再現できる。評価制度の導入・見直しも追加コスト不要。フロー設計では評価対象者を顔写真付きで並べ替えることができ、評価運用がスムーズに新規＆既存の評価制度をクラウド化。オリジナルの評価制度もしっかり再現。
作業軽減で評価者・被評価者が「評価内容」だけに集中できる！

MBO

OKR

プロセス評価360度評価

評価シートのテンプレートも用意

etc.

あらゆる評価制度をクラウドに再現。項目の追加・削除・変更も自由自在評価のフローの設計も未完了者の管理もサクサク★OKR評価で通知が可能

スマホから
回答ＯＫ

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カオナビでできること

VOICE NOTE

社員の声をすぐに集計・分析
異動希望調査研修後のアンケート

ストレスチェック

クラウド人材管理システム

etc.

豊富な導入企業の運用実績をもとにしたテンプレートもご用意思い立ったらすぐ実施。アンケート機能
社員へのアンケートも作成から集計までカオナビ上で実施。
テンプレートも用意され、項目のカスタマイズも可能です

社員の声を経営に活かす！集計＆分析もラクラク！

アンケート結果のグラフ表示・CSVダウンロードもOK

多彩なアンケートのテンプレートも活用できます

アンケートの項目は簡単に作成可能

で通知が可能

スマホから
回答ＯＫ

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カオナビでできること SHUFFLE FACE

マトリクス分析 人件費・スキル・パフォーマンス
人材抜擢

適材配置

離職防止人件費

クラウド人材管理システム

etc.

人材データの情報を掛け合わせて分析できる

自社の課題や目的に合わせた分析を可視化
顔写真を、評価・所属・年次などでサッと並び替えるマトリクス機能で組織課題を見える化。カテゴリー分けやリスト保存もできます

タテ×ヨコの軸で分析。直感的に組織を俯瞰することができる!

たとえば、評価結果×残業時間で生産性や退職リスクを分析

気になる社員のマークアップや人材情報の確認もOK

給与などの項目や必要なラベルの追加で人件費配分など詳細な分析も14カオナビでできること CHART BOARD

グラフ機能で組織の状況を視覚化
スキル

資格保有率

雇用形態

男女比

クラウド人材管理システム

etc.

属性やスキル・資格などの切り口で会社の・社員の「いま」を知る

視覚化された情報で会社の状況を把握
性別・年齢などの基本的な社員情報から、社員数の推移や職種の割合など登録されているデータをグラフ化できます

リアルタイムに組織の状態を把握し、採用や人事施策に活かす
出力対象を絞って検索することも可能

グラフから直接、人事データの閲覧も15

カオナビでできること

SPI3クラウド人材管理システム

適性検査 配置＆コミュニケーションの向上
離職防止

適正配置

エンゲージメント向上

コミュニケーション活性化etc.

カオナビ上でラクラクSPI3を受検可能！社員の性格傾向を把握し、配置・抜擢へ活用

SPI3 性格検査の受検＆結果の活用をカオナビでSPI3 を PC から簡単に受検でき、回答も回収も手間いらず。
検査結果は顔写真や人材情報と紐づけて一元管理され、性格タイプのバランス把握や配置・採用検討へ活用できます。また、上司が部下の性格を把握することで効果的なコミュニケーションにつながります。

性格把握で、社員の「持ち味」を戦力化。離職防止やエンゲージメント向上につながる

４つの性格タイプを軸に、顔写真をマッピング
組織内の人材バランス調整や採用検討に活用できる「独自性」「従順性」など個別項目でソートでき、条件に合う社員が見つけやすい性格を汲み取ったコミュニケーションで仕事のつまづきを解消

お手持ちのSPI3データもアップロード可能※適性検査（SPI3）のご利用には、別途料金が発生します16

カオナビでできること

PULSE SURVEY

クラウド人材管理システム

社員のコンディションを分析
離職防止

上司と部下のコミュニケーション
インフラ面でのセキュリティ ストレスチェック

声掛けリスト

変化する社員のコンディションを素早くキャッチし離職予兆を見逃さない。

パルスサーベイで社員のコンディション推移を可視化
週・月ごとに少ない設問でアンケートを繰り返し実施し、社員の心理状態や組織の健全性を定点観測することで、離職予兆や組織の課題を早期発見・対策につながります。

簡単な回答フォームで答えやすく、継続的に把握・分析できる※機能検討段階のためデザイン・仕様は変更する可能性があります

月/週単位で社員に意識調査

面談希望や要フォロー者の把握

組織単位で結果推移をサマライズ

アラート機能で優先度を把握

質問内容はカスタマイズ可能
シンプル操作で答えやすい！

グラフ＆カラー表示で組織毎の傾向がパっと把握できる

時系列で結果の推移を俯瞰※パルスサーベイのご利用には、別途料金が発生します17

カオナビでできること DASH BOARD
クラウド人材管理システム

時系列グラフ作成・複合分析
人材抜擢

配置配属

働き方改革改善

分析機能がパワーアップ！

煩雑な人事のレポートがパッと作れて、カンタン共有！
集計が大変、共有方法がバラバラといったお悩みを解決。
人事のレポート作成を大幅に短縮します。

雇用状況や人員計画などの様々な人事レポートを簡単に作成可能！

資格保有者推移【部署別】人員数の推移

従業員満足度×残業時間【部署別】人件費の合計推移

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各部署の人員バランスをひと目で把握

特定の資格やスキルを持った社員の数・増加傾向をつかめる！

2軸で分析、意外な相関関係が見つかる！

部署別の人件費の推移がグラフで一目瞭然！

＼分析機能は続々パージョンアップ予定／
他にもこんなレポートを作成可能です
採用区分の内訳推移

生産量の推移（売上高） スキル✕未達成件数

目標採用人員✕達成度

遅刻・欠勤回数の推移 他

カオナビでできること

TALENT FINDER

人材データを活用した採用支援
募集要項の作成

欲しい人物像のすり合わせ

クラウド人材管理システム

etc.

リクナビHRTechと連携。欲しい人物像をAIがマッチング

優秀な社員をモデルに人材を採用できるカオナビに蓄積された社員データをもとに作成された募集データを
リクナビHRTechの求職者情報とマッチング。候補者が送られてくる！

カオナビに蓄積された人材情報を採用に活用ほしい人物像に近い社員をチェック

条件に合った候補者が見つかる

Click！

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カオナビのこれから最新の機能を試すことができる『KAONAVI HELLO』登場

クラウド人材管理システム『KAONAVI HELLO（カオナビハロー）』は、カオナビ上で、タレントマネジメントを促進する機能をβ版（試用版）の段階で、いち早く利用できる場です

第１弾は性格診断「エニアグラム」

社員の特性を９タイプに分類
タイプごとの関係値で組織を俯瞰

エニアグラムは個人の特性を９つに分類する性格診断テスト。診断によって得られる性格タイプは、自己や他者の内面や考え方について理解を深め、組織内の仲間同士の関係性などを知るヒントとなります

エニアグラムで分かる3つのこと

９つの特性タイプを３つのカテゴリーで分析

１■行動のエネルギー源

２■獲得へのアプローチ

３■問題解決の方法

人間には３つのエネルギー（知性）があると考え、その特徴をタイプごとに知ることができます

人が社会との関わりの中で自分のニーズを満たすために取る思考・行動パターンを３つに分類しています

問題に直面したときに、すかさず取ってしまう態度や心理的反応、行動の仕方を３つの型に分類しています

診断結果をもとにタイプの関係性を分かりやすくマッピングして表示

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東京・大阪・名古屋・福岡など全国各地で開催中!

ユーザー会
他社の人事の取り組み

クラウド人材管理システム

人事の最新トピックス

カオナビの活用法etc.

集まって、交流して、ノウハウを学べる
カオナビ「ユーザー会」は、ユーザー企業の皆さまが集まり、新たな気付きや活用方法を発見・共有できるユーザーコミュニティです。

01 マナベル（活用事例を学べる）

02 ヒロゲル（人事の知識を広げる）

ゲスト講師や登壇ユーザーをお招きして、カオナビ活用のコツや成功事例やをお話しいただきます。

同業種やユーザー歴の近い企業同士で、人事戦略やカオナビ活用のディスカッション。

03

コナセル（機能を使いこなせる）

カオナビの機能別に、活用方法や操作に関する少人数制勉強会。

どなたでも参加可能なHRセミナー・イベントも随時開催しております「人材管理」や「評価」、「エンゲージメント向上」などのテーマに沿って、人事の課題解決を考えるHRセミナーを開催しております。ご導入前でも是非ご参加ください。

サポート内容

クラウド人材管理システム

充実の基本サポート
サポートサイト

設定や操作の詳しいマニュアル、FAQから解決方法を探せます

スタートアップセミナー（初期設定/評価）

カオナビの設定方法を学べる、管理者(Adm)
ユーザー向けのスタートアップセミナーです

サポートデスクトレーニングセミナー

専門のスタッフへ電話やメールでのご質問も可能です

初めての方でも安心。初期設定や評価フロー構築等、各種トレーニングセミナーをご用意

SMART REVIEW

１day集中トレーニング

評価シートの作成、設定方法の基礎やコツを短時間で学べ、自社の評価シートをその場で設定できる実践型セミナーです

他システム連携支援

RPA/APIを使って基幹システなど他システムとの連携をサポートします新機能、続々リリース！

クラウド人材管理システム

お客様から寄せられたご意見・ご要望を元に、お客様と共にサービスを作り上げることを基本方針とし、今後も改善に努めてまいります。

1

UI改善

誰でも使いやすいＵＩ（ユーザーインターフェイス）を目指し、常に改善を行います。人事だけでなく、社内で幅広くご利用いただけるよう、特別なスキルを必
要とせず利用環境に左右されないＵＩを目指して、今後も改善を続けます。

アンケートを元に決定！

▶ P.8

カオナビの改善取組方針！

23

履歴機能の拡充

身上申請フロー4

グラフ機能
バージョンＵＰ

過去～未来（予定）の組織や所属履歴を管理する機能を実装いたします。まずは「未来（予定）の組織、所属」の設定を可能とし、それに伴った履歴機能を拡充予定です。

人材データベース上へ社員情報を入力する際、任意にワークフローを追加することが可能に。
例えば社員の転居時にカオナビ上で承認フローが回せ、承認後に人材データベースへ即反映されるようになります。

経営や社外から人事部門にお問合せの多い指標のデフォルト表示や、カオナビ上の任意データの時系列・複合分析ができるグラフ機能を検討しております。

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7

パルスサーベイ（予定）

社員のコンディションを簡単な設問でアンケート。離職予兆や組織の問題を早期発見することができ、エンゲージメント強化に貢献します。

▶ P.17

パフォーマンス改善「対象者一覧ページ」「ビュー切り替え」の表示速度向上を実施しました。今後もお客様にストレスなくお使いいただくため、継続的なパフォーマンス改善に取り組んでいきます。

システム連携強化

8/1

第二弾！

人材データプラットフォームとして、基幹システムや労務・採用などのシステムとの連携を今後積極的に進めていく予定です。API連携、RPAによる自動化によりデータ連携・更新作業の効率化、利便性向上を実現します。

▶ P.823

大手企業や金融機関も使っている安心の セキュリティ

インフラ面でのセキュリティ
SSL/TLS
暗号化通信

第三者による脆弱性診断

データベース二重化

クラウド人材管理システム

アプリケーション面でのセキュリティ
2段階認証

ID/PWに加え、スマートフォンアプリ（Google Authenticator）で発行されたワンイムパスワードを入力しログイン認証します。

パスワード強度設定

必須条件、定期変更要求、再利用不可など、 運用方針に合わせてパスワードの強度設定が可能です。

IPアドレス制限設定

特定IPからのアクセスの許可・除外が、管理画面で自由に設定可能です。

アクセスコントロール（閲覧制限設定）

組織内での情報アクセス権限をユーザー別に細かく設定することができます。

すべてのデータを暗号化して通信します。

外部のセキュリティ専門機関による定期的な脆弱性診断を受け、高い安全性を認められたアプリケーション・サービスを提供。

データベースは二重化して保存。万一の障害時にもデータの保全とサービスの可用性が担保されています。

（当社の）オペレーション面でのセキュリティ

プライバシーマーク取得

平成24年7月にプライバシーマークを取得し、継続的な個人情報保護マネジメントシステムを構築しています。
適用規格： JIS Q 15001
認定年月日 ： 平成24年7月30日
認定番号： 第21000694号
認定機関： 一般財団法人日本データ通信協会

ISO27001（ISMS）取得

平成27年3月にISO27001(ISMS)を取得し、継続的なセキュリティマネジメントシステムを構築しています。
認証基準： ISO/IEC 27001:2013 (JIS Q 27001:2014)
認証登録番号： 10712
認証登録組織： 株式会社カオナビ
認証登録範囲： 人事管理システムの開発(『カオナビ』の製造・販売・サポート)
初回登録日 ： 平成27年3月20日
審査登録機関： インターテック・サーティフィケーション株式会社
認定機関： UKAS（United Kingdom Accreditation Service）

適用範囲：東京本社

24クラウド人材管理システム

推奨環境
当サービスをご利用いただくため、下記環境を推奨しております。

インフラ面でのセキュリティ
PC

推奨OS

推奨ブラウザWindows 最新版
Mac OS 最新版

Google Chrome、Safari、Microsoft Edge、Firefox の各最新バージョン※通信暗号方式はTLS1.2以上

インフラ面でのセキュリティ
スマートフォン端末

推奨OS

推奨ブラウザiOS 最新版
Android OS 最新版
Safari 最新版
Chrome 最新版※通信暗号方式はTLS1.2以上

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