Ⅲ

掛金の仕組みと納入

１ 仕組み
共済契約を締結した共済契約者（法人）は、契約締結日の属する月から、共済契約の効力がなくなった日の属する月まで、職員分と法人分をとりまとめ、毎月所定の掛金を県社協に納入します。

Q36 参照≪所定の掛金≫掛金額

区分（月額）

共済法適用職員共済法適用外職員※

基準給与額の8/1000
基準給与額の4/1000

負担内訳
職員分

法人分

（福利厚生）(退職手当金)（福利厚生）

2/10004/10002/10002/10002/1000

基準給与額は、本俸月額を基に、「掛金基準給与額表」又は「共済掛金表」（p36）にて確認してください。
例）本俸月額：253,000 円 →※基準給与額 254,000 円（252,000 円～255,999 円）

令和 3 年度から福利厚生分は 1/1000 ずつから 2/1000 ずつになっています。

● 掛金の未納、滞納がありますと、給付金の給付を行わない場合や共済契約を解除する場合がありますので、くれぐれもご注意ください（共済契約上は、6 か月を超えての滞納は共済契約の解除事由に該当します）。
● 掛金額は、被共済職員ごとに決められ、毎年度 4 月 1 日現在で作成する「掛金台帳」で適切に管理してください。掛金台帳は、登録施設ごとに作成されます。

【掛金納入の仕組み】
掛金負担
（職員分）

法人（共済契約者）
掛金負担（法人分）と納入

被共済職員

共済契約

県社協

２ 掛金の納入について
掛金は、毎月、当月分の掛金を当月末日までに納めてください。但し、給与の支払いが当月末日締めの翌月払いとなっているなどの理由がある場合は、翌月末日までの納入で構いません。
● 振込みには、専用の振込用紙を使用し（群馬銀行で手続きすれば、振込手数料不要）、その際、「振込依頼書」の「ご依頼人」欄中、依頼人名を書く欄にある点線の枠の中に、必ず「契約者番号」をご記入ください。
※

掛金の収納管理は、契約者番号にて行っています。可能な限り専用の振込用紙を使用し、契約者番号の記入にご理解とご協力をお願いします。
また、依頼人名のフリガナには、認められた略称をご使用ください。
例）社会福祉法人

※共済会→フク）キヨウサイカイ

掛金台帳は施設ごとに作成されますが、納入は「法人単位」、「施設単位」のいずれの方法も選択可能です。但し、現在採用されている方法を変更するには、年度更新時の掛金台帳の提出にてその旨を申し出ていただいた上で、前年度 3 月末時点の掛金が過不足なく精算されていることが前提となります。

【県単共済掛金納入上の注意事項】
・ 掛金は、毎月、当月分を当月末日（給与の支払方法等で理由のある場合は、翌月末日）までに納めてください。
・ 納入金額は、お手元の「職員掛金収納台帳」で確実に管理し、誤りのないようにご注意ください。
・ 掛金が未納の場合、給付金支給の差止めや共済契約を解除することもありますので、くれぐれもご注意ください。

県単共済掛金納入専用振込用紙【振込依頼書作成上の注意】・「ご依頼人」欄中、「契約者番号」の枠に、必ず貴法人（施設）の契約者番号をご記入ください。
（記入方法）
法人単位の納入の場合「＊＊＊＊」
施設単位の納入の場合「＊＊＊＊－＊＊」※ 納入単位が不明な場合はお問い合わせください。
【振込手数料について】
・ 本振込用紙を使用し、群馬銀行の本支店にてお手続きいただく場合は、不要です。

027-255-6034

9999 －99

24. 5.600● 被共済職員に次の異動があった場合は、異動報告書等の提出とともに、掛金台帳を修正し、適正な掛金管理をお願いします。
【新規加入者】があった場合→ 加入日の属する月から増額
Q35 参照※同じ月に他で納入している場合は、翌月から増額【退職者】があった場合→ 退職日の属する月の翌月から減額【配置換え】があった場合→ 異動日の属する月の翌月（異動日が 1 日のときはその月）から、異動前施設では減額、異動後施設では増額※ 配置換えの際に、掛金額が変更になることがあります。
【基準給与額の変更（定期昇給は除く）】があった場合→ 変更日の属する月の翌月（変更日が 1 日のときはその月）から増額又は減額● 毎年度 6 月初旬に、その年度分の「掛金台帳」を各共済契約者（法人）に送付します
が、台帳下段の「前年度」の「差額」欄に数字が表示されている場合は、前年度以前に掛金の過不足があったということになります。速やかに原因を確認し、その後の掛金納入時に精算（調整）してください。
・

数字の表示が【プラス（××円）】→

・

数字の表示が【マイナス（△××円）】××円過納です。
→××円不足です。

≪掛金台帳の活用例≫
職 員 掛 金 収 納 台 帳 （令和*年度）
契約者番号
職員番号

加入
年月日

0001-01
性別

社会福祉法人 ○○会

法人名

職種

○○園

施設名

本俸月額

氏名
（生年月日）

４月

５月

６月

７月

８月

９月

当年度 前年度

10月

11月12月

１月

２月

３月

備考
格付本俸

特業手当

計千円千円

男

施設長

高崎 一郎
（S37年1月1日）

292,400

292,400294

290

005 H＊.＊.＊ 女

事務員

浅間 榛名 嶺子
（S52年11月18日）

230,500

230,500230

226007

H＊＊.＊.＊

女

指導員

前橋 花子
（S42年3月21日）

240,500

268,160270

266008

H＊＊.＊.＊

女

ホームヘルパー

妙義 岩子（S48年12月7日）

155,000

155,000154

150004

H＊＊.＊.＊

027-***-****

電話番号

基準給与額

27,660009

H＊＊.＊.＊

女

調理員

谷川 雪江
（S51年7月24日）

182,500

182,500182174012

H＊＊.＊.＊

女

事務員

利根 清子
（S56年10月25日）

120,000

120,000

122118013 R＊.＊.＊ 男

ホーム
ヘルパー

坂東 太郎
（H2年2月22日）

130,000

130,000130

122

2,352（1,176)
1,840(920）
2,160(1,080）

7/15退職（ ）内は、掛金額のうち退職手当金分の金額

1,232(616）
12/1○○ホームへ配換

1,456(728）976（488）
1,040
(520)

(b)
7/1雇用形態変更+300

11,056

掛金集
計欄

区分
調定額
正当額
差 額
収 納

(a) 収－正前年度△ 1,200△ 1,200

４月

５月

0
11,056
1,200
12,2560
11,0560
11,056６月+ 1,2000７月
８月
0 (c)300 △ 1,840
11,056 (d)11,356
11,356
9,516 000
11,056 (e) 11,356 (f) 11,3560

0 +1,8400

９月09,516△ 1,840
7,676△ 1,840

掛金納入の手順【はじめに】
・ 「収納」欄には、「×月分の納入額」ではなく「×月に納入した金額」を入力します。
例えば、4 月分の掛金を 5 月に納入したら「5 月」の欄に記入します。また、掛金納入後は数字を訂正しないでください。
【準備】①「掛金集計欄」の欄外に、「収－正」欄を作る。この欄には、「納入額」（「収納」欄の額）から「正当額」（納めるべき金額）を引いた金額を記録していく。…(a)【毎月の流れ（通常）】② 漏れなく、正確に異動情報を記録する。…(b)③ ②に基づき、その月の掛金額の増減を「調定額」欄に記入する。…(c)※ 欄は狭いですが、合計ではなく、一人一人の増減を記録することをお勧めします。
④ 前月の正当額に③を加え、その月の正当額を出し、「正当額」欄に記入する。…(d)⑤ 実際に納入する額をその月の「収納」欄に記入する。…(e)⑥ 職員分掛金を職員から徴収する。
⑦ ⑥に法人分を加えて納入する。 ＜検算：⑥＋⑦＝⑤＞⑧ 「収納」－「正当額」を「収－正」欄に記入する。…(a)【前月までに過不足が生じた場合】
・ 正当額の把握誤り等で過不足が生じた場合は、「収－正」欄の合計が、マイナス ⇒ 不足/ プ ラ ス ⇒ 過納・ 調整する月の「差額」欄に、プラス・マイナスを逆にして転記し、その月の正当額に加えた金額を「収納」欄に記入し、掛金を納入する。
※ 「調定額」に誤りがあった場合、調定額や正当額、「収－正」欄は訂正しますが、既に納めた「収納」欄は、訂正しません。…(f)≪掛金管理シートの活用例≫※シートデータは、県社協のホームページに掲載しています。

エクセルを使っての掛金管理の例
ABC
1前年度４月
2 調定額
0
3 正当額 （ ａ） 11,056
11,056（ｂ）
4 差 額-1,200
1,200（ ｄ） 12,256
5 収 納
6 収－正-1,200
1,200
7
8 調定額の内訳
9 7/1板東月変
10 7/15浅間退職
11 12/1妙義配換
12 1/1尾瀬加入
131415D
５月

E
６月

0
11,0560
11,05600
11,0560
11,0560F
７月
300
11,356
0
11,3560G
８月-1,8409,516
011,3561,840

H
９月
09,516-1,840
7,676-1,840

I
１０月
09,5160
9,5160J
１１月
09,5160
9,5160K
１２月-1,2328,284
08,2840L１月
1,2009,4840
9,4840M
２月

N
３月

09,4840
9,48400
9,484 120,5240
9,484 120,5240 （ｆ） 0（ｅ）

300-1,840-1,232
1,200（ｃ）

掛金納入の手順【はじめに】
・ 入力するのは網掛け部分です。その他の部分は計算式が設定してあります。
・ 「収納」欄には、「×月分の納入額」ではなく「×月に納入した金額」を入力します。
例えば、4 月分の掛金を 5 月に納入したら「5月」の欄に入力します。また、掛金納入後(c)は数字を訂正しないでください。
【準備】① 「前年度」の「正当額」欄に、県社協に届け出た掛金台帳の掛金合計額を入力する。
…(a)② 前年度末時点での過不足を把握していれば、「前年度」の「差額」欄に入力する。不足はマイナス、過納はプラス。把握していなければ、6 月頃県社協から送付される掛金台帳に記載されている数字を入力する。…(b)【毎月の流れ】③ 過去の漏れや修正も含め、その時点で把握している異動（加入、退職、配置換え、月額変更）を漏れなく入力する。…(c)④ 納入月の「差額」欄の金額の内容を確認する。
⑤ 実際に納入する金額を当月の「収納」欄に入力する。…(d)⑥ その月までの「収－正」の累計額が「0（④で確認ができていなければ確認できていない数字）になっていることを確認する。…(e)⑦ 職員分掛金を職員から徴収する。
⑧ ⑦に法人分を加えて納入する。

＜検算：⑦＋⑧＝⑤＞※ 異動が漏れなく入力され（正当額が正しく把握され）、掛金も正しく納入されると、年度の最後の掛金納入時には、「収－正」の「計」欄が「0（1 月遅れで納入している場合は、3 月の正当額と同額）」となります。…(f)O計