株式会社ユウメディア

イベント企業出展のご案内

ご出展をお考えの皆様に「通常のブースでは手狭」「展示パネルや電源を使用したい」「もっと効果的に PR したい」とお考えの出展社の皆様に「企業ブース」のご案内をいたします。
企業ブースは、物販はもちろんのこと、新作紹介・受注・各種プロモーション等様々な用途にお応えできるブースです。
個人事業主・自営業の方でもご出展いただけますのでぜひご検討ください。

企業ブースの特徴◆通常ブースではできないトークショーや大々的なプロモーション等を行うことができます。
◆ブース内は自由にレイアウトでき、効果的な展開が可能です。
◆大型備品の持ち込みや、展示パネル等のレンタルが可能です。
◆ブース内でワークショップを開催することができます。
◆奥行きが広く、搬入量が多くても安心です。
◆電源の利用が可能です（有料）。
◆車両での搬入と駐車が可能な「出展企業搬入証・駐車証」を無料で発行します。
◆公式サイト・Twitter・パンフレットで出展内容（画像＆紹介文 200 文字程度）をご紹介します。
◆海外からの出展に限り、発送荷物の受け取り・会場への搬入代行を行います（一部有料）。箱数・サイズはご相談ください。

企業ブース概要
東京・大阪：35,000 円 (1 ブース・税抜 )東京・大阪以外：30,000 円 (1 ブース・税抜 )ブースサイズ：床面積 幅 4m× 奥行 2m× 高さ 2m

無料オプション：机 4 本＋イス 2 脚＋出展企業 PASS4 枚＋出展企業搬入証・駐車証 1 枚◆机やイスが足りない場合は、有料で追加できます。
貸出備品は「有料オプション一覧」をご確認ください。
また、ブースに収まる範囲で備品をお持ち込みいただくことも可能です。

企業ブース設営例
机4 本+イス2脚◆机 1 本のサイズは通常幅 180cm× 奥行 45cm ですが、会場により高さ2ｍ

幅 180cm× 奥行 60cm となることもあります。詳しくはお問い合わせください。
◆出展企業専用入場券「出展企業 PASS」を 4 枚発行します。
「出展企業 PASS」1 枚につき、1 名入場できます。
5 名以上で入場される場合は「追加出展企業 PASS」をご購入ください。

奥行2ｍ「追加出展企業 PASS」 事前購入：1 枚 1,000 円 ( 税抜 )◆ブースの配置場所は、お申込み内容を考慮して、弊社にて決定させていただきます。

幅4ｍ

希望の配置場所がある方は、申込書にご記入ください。

設営に関する注意事項◆ブースの設営は、のぼり等を含め、高さ 2ｍ以内でお願いします。
◆のぼり、テーブルクロスなどは日本防炎協会が交付している「防炎ラベル」のついた防炎処理済み仕様のものをお持ちください。

出展料に含まれないもの◆小間装飾料・電気工事費※ご必要な場合は別途小間装飾、電気工事のご案内をさせていただきます。実費請求となります。
※ショーケース等、その他レンタルディスプレイもお気軽にお問い合わせください。

別途御見積が必要なもの◆有料オプション（会場により貸出できない場合がございます）◆電源（電気工事のない場合・コンセント使用・15A まで）◆コードリール（会場により貸出できない場合がございます）※後日御見積をご連絡いたします。出展料と同時請求となります。

電源のご使用について◆電源を使用される場合は、申込時に「電源使用」欄へ必要事項をご記入ください。
◆電源使用料は 5,000 円 ( 税抜 )/ 1 口あたり (1.5kw まで ) となります。1.5kw 以上のご使用を希望される場合は、別途ご相談ください。電
気使用料はイベント終了後にご請求します。
◆電気工事が必要な場合は別途ご相談となります。

車両搬入・駐車について◆当日はお車での搬入ができます。
◆お車での搬入に必要な「出展企業搬入証・駐車証」は、１ブースにつき１台分無料で発行いたします。
◆搬入後は、荷降ろし場近くの駐車場に無料で搬出時間まで置くことができます。弊社指定の駐車場以外を使用される場合は、駐車料金は出展社様のご負担となります。
※会場の構造上、あるいは会場行事（来賓の警備強化など）により、車両搬入や駐車ができない場合もございます。あらかじめお知らせいたしますが、その場合はご了承ください。

チラシ机上配布について◆イベント当日、出展者のブースに宣伝用チラシを割引価格で配布することができます。また、一般来場者配布用のチラシ置き場もご利用可能です。
出展企業限定 割引価格 15,000 円 ( 税抜 )※通常 1 イベント 30,000 円 ( 税抜 )◆チラシ配布を希望される場合は、申込書にご記入ください。
◆チラシの種類は 1 社につき 1 種類とさせていただきます。多類の場合はご相談ください。
◆配布は弊社スタッフが開場前に行います。
◆チラシは事前にヤマト運輸の宅配便で指定の場所にお送りください。発送先等はお申込み受付後、別途ご連絡いたします。
◆お申込みの際に配布チラシの見本をご提出ください。公序良俗の観点、その他内容により配布をお断りさせていただく場合がございます。

ワークショップでのご利用について◆ワークショップの開催を希望される場合は、出展申込時に「ワークショップ」欄へ必要事項をご記入ください。お申込み後、詳細をご案内いたします。
◆ワークショップはブース内で開催してください。
◆飲食関連のワークショップは保健所の申請が必要な場合がありますので別途ご相談ください。
◆ワークショップの内容は公式サイト・Twitter・パンフレットにてご紹介します。

プロモーションでのご利用について◆新製品発表のプロモーションで使用される場合は、まず詳細をご連絡ください。
◆追加に必要な机、イス、オプション備品などを無料、もしくは実費で協力させていただきます。
◆告知につきましても、効果的な時期、時間帯などを含め詳細に打ち合わせさせてください。

販売規定について◆販売規定は各イベントの出展規定に準じます。詳細は、ご出展希望イベントの公式サイトをご覧ください。

キャンセルについて◆お申込み後のキャンセル、返金はできません。あらかじめご了承ください。

宅配便での荷物搬入について◆当日の販売物等は、ヤマト運輸の宅配便にて会場まで搬入できます。
◆発送方法や発送先はイベント開催約 10 日前にお届けいたします『企業出展参加要項』をご覧ください。
※ヤマト運輸以外の運送会社を使用されたり、料金着払いで発送されたりした場合、荷物の搬入がされませんので十分ご注意ください。
◆荷物のサイズが宅配便の規定外、あるいはカーゴでの発送となる場合は、あらかじめご連絡ください。

ご相談◆変則的販売、プロモーション、アトラクション、場内イベント開催などをお考えの場合は、出展を決定する前にブース設営や当日スケジュールなど確認されたいことも多いかと存じます。その場合は、ご遠慮なくメールやお電話にてお問い合わせください。

一次申込締切
イベント開催日の約 2 ヶ月前◆「イベント企業出展申込書」をお分かりになる範囲でご記入の上、メール・FAX・郵送のいずれかで下記の「お申込み先」へお送りください。

出展申込締切イベント開催日の約 1 ヶ月前（満了になり次第締切）※イベントにより異なります。詳しくは各イベントの公式サイト内「企業出展」ページにてご確認ください。

お申込み方法①【一次申込締切】までに「イベント企業出展申込書」をご記入の上、メール・FAX・郵送のいずれかで下記の「お申込み先」へお送りください。
②出展内容について打ち合わせを行います。出展内容が確定いたしましたら、必要に応じて書類や画像の提出をお願いいたします。
【出展申込締切】までにお送りください。
③イベント開催約 10 日前に『企業出展参加要項』『出展企業 PASS』『出展企業搬入証・駐車証』が届きます。
※開催 5 日前になりましても書類が届かない場合は、必ず下記【お問い合わせ先】までご連絡ください。
④イベント後に請求書を発行いたします。請求書がお手元に届きましたら、指定期日までに出展料をお振り込みください。

お申込み先・お問い合わせ先
株式会社ユウメディア〒111-8710

企業出展係

東京都台東区寿 1-5-9

盛光伸光ビル 8Ｆ

E-Mailadvert@youmedia.net

TEL

03-3843-1211（平日 10:00 ～ 19:00 受付／土日祝休）

FAX

03-3843-2400（24 時間受付）◎ご不明な点などありましたらお気軽にご連絡ください。