事務職員の標準的職務内容におけるキャリアステージ（補職）ごとの目指す姿（例示） ～校務運営への主体的・積極的な参画をめざして～ （令和３年度版）【下呂市小中学校事務共同実施】

区
分

職務の内容

資質貢献期（リーダーとしての資質を磨く）

基礎形成期

資質向上期

資質充実期

基礎能力形成期

実務能力拡充期

企画提案能力形成期

管理指導能力形成期

管理能力充実期経験年数（目安）

1年～5年目

6年～10年目

11年～20年目

21年～30年目

31年目以上補職名

主事（前期）

主事（後期）

主任

主査

課長補佐

キャリアステージ

めざす姿
職務の内容の例

校務分掌業務を中心に、基礎知識
専門的知識を養い、適正かつ効率 専門的知識を活用し、主体的に校務運 組織的に校務運営に参画し、地域リーダーとして支援や調を身に付け、適正な事務を行うこ的な事務を行うことができる。
整を行うことができる。
営に参画できる。
とができる。

◇企画運営会議等に参加し、学校 ◇企画運営会議等に参画し、提案 ◇企画運営会議等に参画し、総務・財 ◇企画運営会議等に参画し、学校運営チームの一員とし〇企画運営会議への参画○各種会議・委員会への参画・運営 の教育方針及び組織体制・校務分 資料を作成して事務に関する情報 務等の専門性を生かして、職務上必要 て、教職員の課題意識や要望等を把握した上で建設的な提掌や学校経営方針の策定までの過共有や説明をしたり、学校の動き な情報や諸規定を教職員に提供した案を行い、学校組織の活性化を図る。
○学校経営方針の策定への参画

程など、学校運営全体について理 を把握した上で事務職員の視点か り、事務の効率化や改善策等を提案し ◇共同学校事務室等の業務などにおいて、地域内で統一しら意見を述べたりするなど、任さ たりするなど、教職員と連携・協働し た企画運営会議等の提案資料を作成するなど、各校の事務解する。
職員の企画運営会議等への参画を促す企画・提案及び調整れた校務を支障なく行う。
ながら積極的に分掌を遂行する。
や事務職員に対する指導・助言、情報提供・共有及びOJT等を通じた支援を行う。

学校の組織運営に関すること〇業務改善の推進◇共同学校事務室やICT・庶務事務シ ◇ICT・庶務事務システム等を活用した業務内容・業務量の ◇学校評価と連動した効果の検証や教職員と事務職員の効果的なステム等を活用して事務・業務の改見える化の実施や校務運営に必要な情報を収集・整理・分 役割分担・連携体制の整備など、学校全体の校務の改善策を提案
善・効率化や事務内容の見直しを図る 析・有効活用するなど、教職員と課題を共有し、適切な指 し、適切な助言・指導及び支援を行うことで、教職員の多忙化解
導・助言及び支援や学校全体の校務の改善策の提案などを 消・働き方改革の推進や学校教育の充実を図る。
など、学校の事務・業務全体を把握◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、共同学校
し、教職員と連携・協働して教職員の 行い、教職員の多忙化解消・働き方改革の推進を図る。
業務負担軽減に取り組む。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、各校の事務・業 事務室協議会等において関係者・機関と連携して業務方法の改善
務の効率化・適正化・負担軽減等を通じて地域全体の業務 や様式の統一化を行うなど、地域全体の業務改善の推進や課題の改善の推進を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する 根本的な解決を図る体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指指導・助言、取組み事例等の情報提供・共有及びOJT等を 導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。
通じた支援を行う。

◇子どもたちが安心して学べる教
育環境整備のため、年間の教育活動（ICT活用や特別支援教育等を含む）を把握するとともに、学校に、学校内外の経営資源（人、内外の経営資源（人、物、予算、物、予算、情報等）について調べ 情報等）について整理し、活用でる。
きるようにする。

◇カリキュラムを把握し、管理職等と ◇教育内容に必要な資源を活用・開発して効果的に組み合 ◇社会に開かれた教育課程の実現に向け、教育課程の編成・実連携して教育内容と学校内外の経営資 わせるリソースマネジメントやICT活用環境の整備・維持管 施・評価に基づく改善に参画し、より効果的な教育条件整備を行源と結び付け、計画的に必要な物品等 理・改善の実施など、教職員や地域と連携・協働して、カ うなど、学校運営チームの一員としてカリキュラム・マネジメンの調達・調整を行うなど、効果的な活 リキュラム・マネジメントを充実させて教育効果をより高 トを担うことで、子どもの学びの質と機会の保障を図る。
◇共同学校事務室の統括及び管理・運営等を通じて、人的・物的用を見出す。
める取組を行う。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、地域の人的・物 資源等に関する経営資源の情報を組織的に一元管理して各校で活的資源や各校の備品等の情報共有及びデータベース化の実 用するなど、地域全体のカリキュラム・マネジメントを推進する
施など、地域全体のカリキュラム・マネジメントの推進に 体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指導・助言及び研修・関する事務・業務の効率化・平準化や負担軽減等を図る企 OJTの実施などの人材育成に取り組み、組織的に目指す子ども像
画・提案及び調整や事務職員に対する指導・助言、取組み を実現する学びの環境の協創を図る。
事例等の情報提供・共有及びOJT等を通じた支援を行う。

◇ICTの教育環境整備及び活用支援を推進する上で、自身のICTス
キルを向上させる。
◇授業を参観したり、学校行事等の準備や運営を教職員と一緒に行ったりするなど、実際に教育活動に関わる。

◇教育支援ソフトの使用方法について ◇オンライン授業やリモート会議等を行うために必要なパ ◇学習履歴（スタディ・ログ）など教育データの一括管理や活用助言したり、ネットワーク環境を調整 ソコン等のOA機器及びネットワーク環境の整備やICT人材 を行うなど、教育活動におけるICTや先端技術の効果的な活用をしたりするなど、授業や行事等におけ の調整・確保など、子どもたちの教育効果を高めるICT教育 支援し、新学習指導要領の着実な実施及び個別最適な学びの充実を推進するための支援及び教職員の負担軽減を図る。
を図る。
るICT活用を積極的に支援する。
◇事前に必要物品を調査するなど、教 ◇カリキュラム等を把握して計画的に必要物品を整備する ◇民間委託等外部人材等との調整を行うなど、教職員と連携して職員と連携して授業や学校行事等の準 など、教職員と連携して授業や学校行事等の準備や運営支 授業や学校行事等の準備・運営の支援及び指導・助言、教職員の備や運営支援、助言を行う。
負担軽減を行う。
援及び指導・助言を行う。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、教育活動へのICT ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、ICTを効
活用支援マニュアル作成など、各校での教育活動における 果的に活用した指導ノウハウの収集・管理・分析や学校行事の準ICTの活用支援等の負担軽減や参画を促す企画・提案及び調 備・運営補助を組織的に行うなど、地域全体の教育活動における整や事務職員に対する指導・助言、取組み事例等の情報提 ICT活用等を推進する体制・仕組みの整備や事務職員等に対する供・共有及びOJT等を通じた支援を行う。
指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。

校
務
運
営◇ICTの活用支援を推進する上で、自身のICTに関する知識を養う。
◇授業を参観したり、学校行事等の準備や運営を教職員と一緒に行ったりするなど、実際に教育活動に関わる。

〇自己評価・学校関係者評価等の ◇学校評価について理解し、学校 ◇学校評価から学校の実態と抱え ◇学校評価等から学校の実態と抱える ◇学校評価等の企画・集計・結果分析等に参画し、行政職の実態と抱える課題を把握する。 る課題を全教職員と共有し、事務 課題を全教職員と共有し、事務部の改 員としての専門性を生かして意見を述べ、学校課題の改善
企画・集計・結果分析等

学校評価に関すること◇企画運営会議等に参画し、学校の教育目標の具現に向け、校務運営全体に関する改善の提案や助言を行うなど、副校長・教頭とともに校長を学校経営面から補佐する役割を果たす。
◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、地域全体の組織的な学校経営への参画を推進する体制・仕組みの整備や企
画運営会議等への同席などの支援、事務職員等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。

◇管理職や室長等の指導・助言を受けながら、担当事務・業務を工夫改善して取組み、成果を上げる。
◇専門性を身につけ、自身の仕事の幅を広げることで、学校全体の事務の効率化や改善に取り組む。

◇担当事務・業務を遂行するために、職務に必要な知識を習得し、実務能力を高めてその活用を図る。
◇管理職や室長等の指導のもと、学校の事務・業務に関する課題や問題点を把握してその解決の方法を見出し、実現のための手順を組み立てる。

○カリキュラム・マネジメントの推進 ◇子どもたちが安心して学べる教に必要な人的・物的資源等の調整・ 育環境整備のため、年間の教育活調達等（ICTを活用した教育活動に 動（ICT活用や特別支援教育等を含む）の流れを把握するととも資するものを含む）

教育活動に関 ○教育活動におけるICTの活用支すること
援○学校行事等の準備・運営への参画校長を補佐する役割を果たすとともに、地域全体の教育環境の整備を推進し、人材育成に取り組むことができる。

◇事務部経営案を作成し、教職員 部の改善を図る。
に事務部経営目標や重点、具体的 ◇事務部経営案を作成し、適宜進方策等を提案する。
捗状況や成果等について振り返りを行う。

善を図るとともに、学校課題について を図る。
行政的な視点から法的根拠に基づき意 ◇事務部経営案を作成し、校務運営により一層参画するとともに、事務部の重点項目を学校評価に組み込むなど、改見を述べる。
◇事務部経営案を作成し、教職員と連 善につなげる評価を行う。
携・協働しながら重点や具体的方策を ◇共同学校事務室等の業務などにおいて、各校の学校評価実施するとともに、適宜評価を行う。 の集計・結果分析等を組織的に行って活用するなど、地域全体の学校評価等に関する事務の効率化・平準化や負担軽減等を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する指導・助言、情報提供・共有及びOJT等を通じた支援を行う。

【図１：「キャリアステージごとのめざす姿」全体ｲﾒｰｼ（校務運営）】◇学校評価の項目作成や結果分析・課題改善の検討時において提案や意見を述べるなど、学校評価等の企画・集計・結果分析等に参画し、高度な専門性と幅広い視点を生かして提案等を行い、学校課題の組織的・継続的な改善を図る。
◇事務部経営案を作成して校務運営により一層参画し、評価の分析等による改善策を提案するとともに、事務部経営案の提案・活用に関する指導・助言を行う。
◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、各校の学校評価における学校事務に関する評価項目内容や事務部経営案様式の作成・統一化など、地域全体の学校評価等に関する事務の質の向上を推進する体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。

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区
分

職務の内容

資質向上期

資質充実期

実務能力拡充期

企画提案能力形成期

管理指導能力形成期

管理能力充実期経験年数（目安）

1年～5年目

6年～10年目

11年～20年目

21年～30年目

31年目以上補職名

主事（前期）

主事（後期）

主任

主査

課長補佐

めざす姿
職務の内容の例

校務分掌業務を中心に、基礎知識
専門的知識を養い、適正かつ効率 専門的知識を活用し、主体的に校務運 組織的に校務運営に参画し、地域リーダーとして支援や調を身に付け、適正な事務を行うこ的な事務を行うことができる。
整を行うことができる。
営に参画できる。
とができる。

〇学校と地域との連携・協働の推 ◇学校運営協議会（コミュニ
進（学校運営協議会の運営、地域 ティ・スクール）等の制度や地
学校協働本部等との連絡調整等） 域・関係機関の特性を理解する。
◇来校者や電話の対応など、相手保護者、地域 ○学校施設の地域開放に関する事 を考慮して適切に行う。
住民、関係機 務
関等との連携 ○保護者、専門スタッフ、関係機関
及び協力の推 等の連絡調整・渉外進に関すること

校長を補佐する役割を果たすとともに、地域全体の教育環境の整備を推進し、人材育成に取り組むことができる。

◇地域の教育資源や学習環境の実態を適切に把握するために必要な地域の情報を収集・整理し、必要に応じて地域や関係機関との連絡調整を行う。

◇学校運営協議会（コミュニティ・ス ◇学校運営協議会（コミュニティ・スクール）等の保護
クール）等の保護者・地域との連携組 者・地域との連携組織に参画し、事務局的機能を果たして織に参画し、学校予算や施設設備等の 会議資料の作成や企画・運営の補助を行うなど、学校と保事務関係や学校行事の予定等の情報を 護者や地域・関係機関等での連絡調整を行い、連携・協働
わかりやすく説明・発信するなど、教 を推進する。
育活動に関する情報の積極的な発信を ◇共同学校事務室等の業務などにおいて、年間行事予定を一覧にして発信するなど、学校と地域との連携・協働の推行う。
進を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する指導・助言、取組み事例等の情報提供・共有及びOJT等を通じた支援を行う。

◇学校運営協議会（コミュニティ・スクール）等の保護者・地域との連携組織に参画し、保護者や地域住民等が学校教育に対して当事者意識や参画意識を高めるをために必要な各種情報を整理して発信したり、合同防災訓練の実施等の事業の企画・運営を関係者と連携・協働して担うなど、学校と保護者や地域・関係機関等をつなぐ役割を果たし、学びの場の協創を図る。
◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、地域全体の人的・物的資源等に関する経営資源の情報をデータベース化して組織的に管理・活用するなど、各校のカリキュラム・マネジメ
ントを推進する体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。

◇公金支出をはじめ学校徴収金の会計処理や施設設備の管理、個人情報の保護など、日々の事務処理においてコンプライアンスの視点を常に意識し、適正に対応すると
ともに、日頃から教職員とコミュ
ニケーションをとって情報交換を行う。

◇コンプライアンスに対する知識・意 ◇事務処理の手順や報告・連絡・相談の徹底等の日常業務
識を高め、日々の事務処理においてコ における組織的対応の徹底及び体制作りを行うなど、管理
ンプライアンスの視点を常に意識及び 職等と連携して学校全体のコンプライアンスの推進に取り行動を振り返って適正に対応し、教職 組み、教職員に指導・助言を行う。
員に助言するとともに、教職員間のコ ◇共同学校事務室等の業務などにおいて、給与・旅費や会
ミュニケーションの促進を図り、風通 計処理等のミスや不適切な事務処理を防止する諸帳簿点検の実施など、各校のコンプライアンスに基づく事務の推進
しの良い職場環境作りに取り組む。
を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する指導・助言、通知文書や取組み事例等の情報提供・共有及びOJT等を通じた支援を行う。

◇コンプライアンスに関する研修を実施するなど、コンプライア
ンス意識の向上を図り、教職員に指導・助言を行うとともに、リ
スクマネジメントの視点を取り入れてミスや不正処理等の未然防止を図るなど、管理職等と連携して学校全体のコンプライアンスの推進に取り組む。
◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、給与・旅費や会計処理等のミスや不適切な事務処理を未然に防止するための効果的な諸帳簿点検やチェック体制の確立など、地域全体のコンプライアンスを推進する事務処理の体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。

○学校安全計画や学校防災計画 ◇危機管理の重要性を理解し、危 ◇危機管理に関する各種計画・マ ◇危機管理に関する各種計画・マニュ ◇危機管理に関する各種計画・マニュアル等の策定・改訂機を察知した場合は、迅速に管理 ニュアル等を理解し、危機を察知 アル等に則り、安全に考慮した学校環 に参画し、学校におけるヒヤリ・ハット等情報の収集・蓄等の各種計画等の策定
した場合は、迅速に管理職に報告 境の整備を行う。危機を察知した場合 積・分析やマニュアルの更新・活用の周知など、危機の未○危険等発生時対処要領（危機管 職に報告する。
し、管理職の指示の下で適切に対 は、迅速に管理職に報告し、連携して 然防止のための学校環境の整備・改善を行う。危機を察知
理マニュアル）の作成・改訂◇危機管理に対する意識の向上及び対応力を高めるための研修を管理職等と連携して実施するなど、管理職と連携・協働してリス
クマネジメントに基づいた危機の未然防止のための学校環境・協働体制の整備・改善や危機発生時の迅速・適切な対応（避難所対応を含む）、再発防止策の検討・提案等を行う。
◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、各校の危険等発生時対処方法等の情報をデータベース化・共有化して活用できるようにするなど、地域全体の学校の防災等を推進する企
画・提案・連絡調整を通じた体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。

○安全点検の実施◇安全点検実施後に危険・修繕必要箇所等を保健主事もしくは管理職等と協力して現場の状況を確認し、業者への修繕依頼や教育委員会へ報告を行うなど、管理職の指示の下で適切に対応する。
◇定期的に校内巡視を行い、破損・危険箇所等がないか確認する。

◇日頃の校内巡視や安全点検の実施結果をもとに、危機管理や教育活動の内容等も考慮しながら現場の状況を確認し、管理職や保健主事等と相談・連携して適切かつ速やかに対応するとともに、事故を未然防止するための安全管理の徹底を図る仕組みづくりの提案など、組織的な学校安全管理・推進体制の強化を図る。
◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、各校の効
果的な安全点検を実施するための体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。

○情報公開，情報の活用○広報の実施○個人情報保護に関する事務等◇学校に関する各種情報（学校・ ◇学校に関する各種情報について
児童生徒情報、教育活動、財務、 把握し、活用できるように整理す学校評価、校内外・地域の経営資 る。
◇学級通信や学校だよりで活用す
源等）について把握する。
◇実際に教育活動に関わることな るための写真の撮影や記録を行う
どを通じて、年間の行事や教育活 など、学校の教育活動等の情報発信に関わる。
動内容を把握する。
◇個人情報保護に関する規程等を ◇個人情報保護に関する規程等を理解し、遵守する。
遵守し、個人情報漏洩防止のための適正な管理を行う。

〇コンプライアンスの推進◇学校におけるコンプライアンスに関する法令や倫理等について理
解し、法令を遵守するとともに、日頃から教職員とのコミュニケー
ションを図る。

応する。

適切に対応する。

◇安全点検実施後に危険・修繕必要箇所等を保健主事もしくは管理職等と協力して現場の状況を確認し、業者への修繕依頼や教育委員会へ報告を行うなど、管理職や保健主事等と相談・連携して適切か
つ速やかに対応する。
◇定期的に校内巡視を行い、破損・危険箇所等がないか確認する。

◇安全点検の実施結果をもとに、児童 ◇日頃の校内巡視安全点検の実施結果をもとに、危機管理
生徒の視点も考慮しながら現場の状況 の面も考慮しながら現場の状況を確認し、管理職や保健主を確認し、危険度や緊急性等から優先 事等と相談・連携して適切かつ速やかに対応するととも順位を設定するなど、管理職や保健主 に、危険度や優先度等を考慮して複数年度にわたる修繕計事等と相談・連携して計画性をもって 画を作成して予算要求に反映させるなど、長期的な視点で適切かつ速やかに対応する。
安全・安心な教育環境の整備を計画的に行う。
◇危機管理を意識して定期的に校内巡 ◇共同学校事務室等の業務などにおいて、各校の安全点検視を行う。
の実施に関する適正化等を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する指導・助言、各校の安全点検表の様式・内容
や取組み事例等の情報提供・共有及びOJT等を通じた支援を行う。

危機管理に関
すること
校
務
運
営

情報管理に関すること

資質貢献期（リーダーとしての資質を磨く）

基礎形成期
基礎能力形成期

キャリアステージ

した場合は、管理職等と連携して迅速・適切に対応し、再発防止を図る。
◇共同学校事務室の業務などにおいて、防災設備の使用方
法等を整理した施設設備管理マニュアルの作成など、各校の危機管理に関する各種計画・マニュアルの整備の充実を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する指導・助言、通知文書や取組み事例等の情報提供・共有及びOJT等を通じた支援を行う。

◇学校運営に必要な情報を一元管理す ◇学校の教育目標の設定及び達成に向けて、学校に関する ◇学校の教育目標の設定及び達成に向けて、学校に関する各種情各種情報をICTや最新システム、共同学校事務室等を活用し 報をICTや最新システム、共同学校事務室等を活用して編集・加るなど、学校に関する各種情報を収集・整理し、情報の活用及び公開を行 て編集・加工・分析するなど、学校経営の意思決定の判断 工・分析するなど、学校経営の意思決定の判断材料や教育効果をう。
材料となる情報の整理・提供を行う。
高める情報の収集・整理・提供及び分析結果からの提案を行う。
◇保護者への事務だよりやWebペー ◇保護者への事務だよりやWebページ等を通じて学校事務 ◇保護者・地域向けの事務だよりやWebページ等を通じた共同学
ジ等を通じて学校徴収金・就学援助関 関係の説明や児童生徒の活動の様子を紹介するなど，保護 校事務室等の業務内容や学校教育活動の紹介など，学校と保護者係の説明や購入備品を紹介するなど、 者や地域等の安心や信頼につながる情報発信及び広報を行 や地域等との連携・協働につながる情報発信及び広報を行う。
保護者や地域等に向けて学校事務に関 う。
◇個人情報保護規程を遵守し、個人情報漏洩防止対策を改善するする有益な情報等の発信を行う。
◇個人情報保護に関する規程等を遵守し、個人情報漏洩防 とともに、適正な管理について教職員に指導・助言及び研修を行◇個人情報保護に関する規程等を遵守 止のための対策を行うとともに、適正な管理について教職 う。
し、個人情報漏洩防止のための適正な 員に指導・助言及び支援する。
◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、各校の各管理を行うとともに、教職員に指導・ ◇共同学校事務室等の業務などにおいて、各校の情報管理 種情報を一元管理して編集・加工・分析等を組織的に行い、各事助言する。
に関する事務・業務の効率化・適正化や負担軽減等を図る 務職員がそのデータを活用して提案を行うなど、地域全体の情報
企画・提案及び調整や事務職員に対する指導・助言、通知 マネジメントの推進を図るための体制・仕組みの整備や事務職員
文書や取組み事例等の情報提供・共有及びOJT等を通じた 等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。
支援を行う。

※「校務運営に関する内容」は、事務職員が他の教職員との適切な業務の連携・分担の下，その専門性を生かして，事務職員が積極的に参画する職務の内容を例示したものであり、校長が校務分掌に位置付ける場合には、事務職員の職務段階や経験年数、学校規模や地域の実情等を踏まえること。

【図１：「キャリアステージごとのめざす姿」全体ｲﾒｰｼ（校務運営）】2 ページ

２ 一般的な事務に関する内容
キャリアステージ

区
分

職務の内容

【下呂市小中学校事務共同実施】「事務職員の標準的職務内容におけるキャリアステージ（補職）ごとの目指す姿（例示）[令和３年度版]」
基礎形成期

資質向上期

資質充実期

資質貢献期（リーダーとしての資質を磨く）

基礎能力形成期

実務能力拡充期

企画提案能力形成期

管理指導能力形成期

管理能力充実期経験年数（目安）

1年～5年目

6年～10年目

11年～20年目

21年～30年目

31年目以上補職名

主事（前期）

主事（後期）

主任

主査

課長補佐

めざす姿
職務の内容の例○就学援助・就学奨励に関する事
務

就学支援に関すること

校務分掌業務を中心に、基 専門的知識を養い、適正か
専門的知識を活用し、主体 組織的に校務運営に参画し、地域リーダーとして支援や調整 校長を補佐する役割を果たすとともに、地域全体の教育環境
礎知識を身に付け、適正な つ効率的な事務を行うことの整備を推進し、人材育成に取り組むことができる。
的に校務運営に参画できる。 を行うことができる。
事務を行うことができる。 ができる。
◇就学援助・就学奨励に関する制度や手続き等を理解し、職員に説明する。
◇教育委員会や校区の小中学校の事務職員と連携して、適正な事務処理を行う。

◇就学援助・就学奨励に関する制度や手続き等を理解し、職員に説明・助言する。
◇教育委員会や校区の小中学校の事務職員と連携して、適正かつ効率的な事務処理を行う。

◇保護者に対して就学援助・就学奨励に関する制度の申請方法等を丁寧に説明して理解を促進したり、積極的に情報発信したりな
ど、就学援助・就学奨励に関する制度を利用しやすい
環境を整える。

◇経済的に苦しい状況にある家庭等を早期に把握し、教 ◇経済的に苦しい状況にある家庭等を早期に把握し、教職員等と情報共有・連携しながら、就学援助・就学奨励 職員等と情報共有・連携しながら、就学援助・就学奨励を必要とする家庭が制度を利用できるように支援する。 や奨学金等を必要とする家庭が制度を利用できるように◇共同学校事務室等の業務などにおいて、就学援助・就 支援したり、行政機関へつないだりすることで、子ども学奨励に関する事務のマニュアル・記入例の作成や保護 の学びの機会の保障を図る。
者・職員向けの説明資料・リーフレットの作成など、地 ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、地域全体の就学支援に関する事務・業務の質の向上を推
域全体の就学支援に関する事務・業務の効率化・適正化・負担軽減等を図る企画・提案及び調整や事務職員に 進する体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指導・対する指導・助言、情報提供・共有やOJT等による支援 助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。
を行う。

○児童・生徒の転出入等学籍に関 ◇児童・生徒の転出入事務 ◇児童・生徒の転出入事務 ◇児童・生徒の転出入等学 ◇児童・生徒の転出入等学籍に関する事務について、教 ◇児童・生徒の転出入等学籍に関する事務について、法や学級編制などの学籍に関 や学級編制などの学籍に関 籍に関する事務について把 務主任等と連携して連絡調整や必要書類の内容を確認し 令等根拠に基づいた書類内容の点検や指導・助言など、する事務する制度や手続き等につい する制度や手続き等につい 握し、教務主任等と連携し たり、転出入用教科書給与関係及び学校徴収金の精算等 教務主任等と連携して適正かつ効率的な事務処理を速やて理解し、適正な事務処理 て理解し、連絡調整を図り て連絡調整したり、書類内 を教職員に指導・助言したりなど、適正かつ効率的な事 かに行い、教職員に指導・助言するとともに、事務や連を行う。
絡調整の負担軽減を図る。
ながら適正かつ効率的な事 容を確認したりなど、適正 務処理を速やかに行い、教職員に指導・助言する。
務処理を行う。
かつ効率的な事務処理を行 ◇庶務事務システムの活用や共同学校事務室等の業務な ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、い、教職員に指導・助言す どにおいて、学籍に関する事務のマニュアル・記入例の 校区内における様式の統一化など、地域全体の学籍に関る。
作成や保護者・職員向けの説明資料の作成など、地域全 する事務・業務の質の向上を推進する体制・仕組みの整体の学籍に関する事務・業務の効率化・適正化・負担軽 備や事務職員等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。
減等を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する指導・助言、情報提供・共有やOJT等による支援を行う。

学籍に関すること○諸証明発行に関する事務○教科書給与に関する事務

教科書に関す総 ること
務◇各種証明書について、使用目的と留意事項を理解し、管理職の指示のもと、適正に作成・発行する。

◇各種証明書について、使用目的と留意事項を理解し、管理職の指示のもと、適正かつ効率的に作成・発行する。

◇諸証明発行に関する事務を把握し、各種証明書を適正かつ効率的に作成・発行
して、管理職や担当職員に説明及び指導・助言する。

◇各種証明書を適正かつ効率的に作成・発行し、管理職 ◇各種証明書を適正かつ効率的に作成し、管理職や担当や担当職員に説明及び指導・助言する。
職員に説明及び指導・助言する。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、各種証明書の ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、発行に関する事務のマニュアル・記入例の作成や様式の 多様な言語版の各種証明書の作成など、地域全体の諸証統一など、地域全体の諸証明発行に関する事務の効率
明発行に関する事務・業務の質の向上を推進する体制・化・適正化・負担軽減等を図る企画・提案及び調整や事 仕組みの整備や事務職員等に対する指導・助言及び研務職員に対する指導・助言、情報提供・共有やOJT等に 修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。
よる支援を行う。

◇教科書給与事務制度や手続きを理解し、教職員と連携して適正な事務処理を行う。

◇教科書給与事務制度や手続きを理解し、教職員と連携して適正かつ効率的な事
務処理を行う。

◇教科書給与に関する事務について把握し、教科書無償給与制度等について教職員に周知・説明するなど、教職員と連携して適正かつ効率的に教科書給与に関する事務処理を行い、教職員に指導・助言する。

◇教科書給与に関する事務について、児童生徒の状況等 ◇教科書給与に関する事務について、児童生徒の状況等を把握した上で適正かつ効率的に事務処理を行い、教職 を把握した上で適正かつ効率的に事務処理を行い、教職員に対して指導・助言する。
員に対して指導・助言する。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、教科書給与関 ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、係事務マニュアル作成など、地域全体の教科書給与に関 教科書システム等による一括集中処理など、地域全体のする事務の効率化・適正化・負担軽減等を図る企画・提 教科書給与に関する事務・業務の質の向上を推進する体案及び調整や事務職員に対する指導・助言、情報提供・ 制・仕組みの整備や事務職員等に対する指導・助言及び共有やOJT等による支援を行う。
研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。

【図１：「キャリアステージごとのめざす姿」】⼀般的な事務

1 ページ

区
分

職務の内容

資質向上期

資質充実期

実務能力拡充期

企画提案能力形成期

管理指導能力形成期

管理能力充実期経験年数（目安）

1年～5年目

6年～10年目

11年～20年目

21年～30年目

31年目以上補職名

主事（前期）

主事（後期）

主任

主査

課長補佐

めざす姿
職務の内容の例

校務分掌業務を中心に、基 専門的知識を養い、適正か
専門的知識を活用し、主体 組織的に校務運営に参画し、地域リーダーとして支援や調整 校長を補佐する役割を果たすとともに、地域全体の教育環境
礎知識を身に付け、適正な つ効率的な事務を行うことの整備を推進し、人材育成に取り組むことができる。
的に校務運営に参画できる。 を行うことができる。
事務を行うことができる。 ができる。

○各種調査・統計に関する事務◇担当する分掌に関係した
各種調査・統計について内容を理解し、管理職の指導・助言のもと、適正な報告を作成する。
◇学校に依頼のある各種調
査・統計の内容を把握する。

○文書の収受・保存・廃棄事務◇ 文 書 管 理 規 程 等 を 理 解 ◇ 文 書 管 理 規 程 等 を 理 解 ◇文書の提出期限等を確認 ◇文書の緊急性や担当分掌等を意識して文書受付を行う ◇文書内容や重要度等を理解した上で、文書の収受・保し、文書の収受・保存・廃 し、文書の収受・保存・破 しながら文書受付を行うな など、文書内容等を理解した上で、文書の収受・保存・ 存・破棄事務を適正かつ効率的・効果的に行う。
棄事務を適正かつ効率的に ど、文書内容の概要等を把 破棄事務を適正かつ効率的・効果的に行う。
棄事務を適正に行う◇急な対応が求められる危機管理関係などの特に重要な握した上で文書の収受・保 ◇文書分類表等に基づき、全教職員が情報共有や活用し 通知文書・報告様式等をすぐに確認・対応できるよう整◇文書分類表等に基づき、 行う。
◇文書分類表等に基づき、 存・破棄事務を適正かつ効 やすい文書管理を行い、教職員に指導・助言する。
文書管理を適正に行う。
理するなど、円滑な学校運営を考慮した全教職員が迅速◇共同学校事務室等の業務などにおいて、文書管理規定 かつ的確に検索・活用できる文書管理を行い、教職員に適正かつ全教職員にとって 率的に行う。
わかりやすい文書管理を行 ◇文書分類表等に基づき、 等の統一やマニュアルの作成など、地域全体の文書に関 指導・助言する。
う。
全教職員が情報共有しやす する事務の効率化・適正化・負担軽減等を図る企画・提 ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、
い文書管理を行い、教職員 案及び調整や事務職員に対する指導・助言、情報提供・ 電子文書管理システム導入・運営など、地域全体の文書に指導・助言する。
共有やOJT等による支援を行う。
に関する事務・業務の質の向上を推進する体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。

調査及び統計に関すること文書管理に関すること

資質貢献期（リーダーとしての資質を磨く）

基礎形成期
基礎能力形成期

キャリアステージ◇担当する分掌に関係した
各種調査・統計について内容を理解し、管理職と相談して適正な報告を効率的に作成する。
◇学校に依頼のある各種調
査・統計の内容と自校の報告内容を把握する。

◇担当する分掌に関係した
各種調査・統計について、
適正かつ効率的に報告を作成し、管理職に説明する。
◇学校に依頼のある各種調
査・統計の内容と自校の報告内容を把握し、報告締切等を整理して周知するな
ど、調査等の遅延防止や効率化を図る。

◇担当する分掌に関係した各種調査・統計について、迅 ◇担当する分掌に関係した各種調査・統計について、迅
速・適正かつ効率的に報告を作成し、考察等を加えて管速・適正かつ効率的に報告を作成し、管理職に説明する。
理職に説明する。
◇学校に依頼のある各種調査・統計全体を把握し、報告 ◇学校に依頼のある各種調査・統計全体を把握し、報告
内容について教職員に助言するとともに、報告締切等を 内容について教職員に指導・助言するとともに、報告締整理して周知・管理するなど、調査等の遅延防止や効率 切等を整理して周知・管理するなど、調査等の遅延防止化及び教職員の負担軽減を図る。
や効率化及び教職員の負担軽減を図る。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、各種調査・統 ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、計に関する事務の情報整理や集中処理による報告内容の 地域全体の各種調査・統計に関する事務・業務の質の向
一括集中作成など、地域全体の調査及び統計に関する事 上を推進する体制・仕組みの整備や事務職員等に対する務の効率化・適正化・負担軽減等を図る企画・提案及び 指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り調整や事務職員に対する指導・助言、情報提供・共有や 組む。
OJT等による支援を行う。

○校内諸規定の制定・改廃に関す ◇校内諸規定を遵守するこ ◇校内諸規定を理解し、届 ◇校内諸規程に関する事務 ◇校内諸規定に関する事務について、届出の作成及び連 ◇校内諸規程に関する事務について、届出の作成及び教との重要性を理解し、管理 出の作成及び連絡調整を行 について、届出の作成及び 絡調整や教職員への指導・助言を行う。
職員への指導・助言や連絡調整を行う。
る事務
職の指示のもと届出の作成 う。
及び連絡調整を行う。
◇校内諸規程を見直し、管理職の指示のもと、制定・改廃に関する事務を教職員と連携して行う。

連絡調整や教職員への指導・助言を行う。
◇校内諸規程を見直し、必要に応じて制定・改廃に関する提案や事務を教職員と連携して行う。

◇校内諸規定を見直し、必要に応じて制定・改廃に関す ◇校内諸規程を見直し、必要に応じて制定・改廃に関する提案や事務を教職員と連携して行う。
る提案や事務を教職員と連携して行う。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、校内諸規定の ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、制定・改廃に関連する通知文書等情報の共有・整理・活 地域全体の校内諸規定に関する事務・業務の質の向上を用など、地域全体の校内諸規定に関する事務の効率化・ 推進する体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指適正化・負担軽減等を図る企画・提案及び調整や事務職 導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組員に対する指導・助言、OJT等による支援を行う。
む。

【図１：「キャリアステージごとのめざす姿」】⼀般的な事務

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分

職務の内容

資質貢献期（リーダーとしての資質を磨く）

基礎形成期

資質向上期

資質充実期

基礎能力形成期

実務能力拡充期

企画提案能力形成期

管理指導能力形成期

管理能力充実期経験年数（目安）

1年～5年目

6年～10年目

11年～20年目

21年～30年目

31年目以上補職名

主事（前期）

主事（後期）

主任

主査

課長補佐

キャリアステージ

めざす姿
職務の内容の例

校務分掌業務を中心に、基 専門的知識を養い、適正か
専門的知識を活用し、主体 組織的に校務運営に参画し、地域リーダーとして支援や調整 校長を補佐する役割を果たすとともに、地域全体の教育環境
礎知識を身に付け、適正な つ効率的な事務を行うことの整備を推進し、人材育成に取り組むことができる。
的に校務運営に参画できる。 を行うことができる。
事務を行うことができる。 ができる。

○給与，諸手当の認定，旅費に関する事務◇給与・諸手当の認定・旅費に関する事務について、法的根拠に基づき迅速かつ正確・適正に行う。

◇給与・諸手当の認定・旅費事務に関する専門的知識を身につけ、法的根拠に基づき迅速・正確・適正かつ効率的に行い、教職員に助言する。

◇給与・諸手当の認定・旅費事務に関する専門的知識を活用し、法的根拠に基づ
き迅速・正確・適正かつ効率的に行い、教職員に指導・助言する。

◇給与・諸手当の認定・旅費事務に関する専門性を発揮 ◇給与・諸手当の認定・旅費事務に関する専門性を発揮し、法的根拠に基づき迅速・正確・適正かつ効率的行し、法的根拠に基づき正確・適正・迅速かつ効率的に行い、教職員に指導・助言する。
うとともに、教職員に指導・助言する。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、給与・諸手当 ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、の認定・旅費事務に関する説明資料・マニュアル・記入 ミスや不適切処理を防止する効果的な諸帳簿点検や一括
例・事務だよりの作成など、地域全体の給与等に関する 集中処理の実施など、地域全体の給与・諸手当の認定・事務処理の効率化・適正化・平準化・負担軽減等を図る 旅費に関する事務・業務の質の向上を推進する体制・仕企画・提案及び調整や事務職員に対する指導・助言、情 組みの整備や事務職員等に対する指導・助言及び研修・報提供・共有やOJT等による支援を行う。
OJTの実施などの人材育成に取り組む。

○任免・服務に関する事務◇任免・服務に関する事務の手続きの内容等を理解し、管理職の指示のもと、法的根拠に基づき適正に書類を作成するとともに、教職員に説明する。

◇任免・服務に関する事務の手続きの内容等を理解し、管理職の指示のもと、法的根拠に基づき適正かつ効率的に書類を作成するとともに、教職員に説明する。

◇任免・服務に関する事務について把握し、管理職と連携して法的根拠に基づき適正かつ効率的に行い、教職員に説明及び指導・助言する。

◇任免・服務に関する事務を管理職と連携して法的根拠 ◇任免・服務に関する事務を管理職と連携して法的根拠に基づき適正かつ効率的に行い、教職員に説明及び指に基づき適正かつ効率的に行い、教職員に説明及び指導・助言する。
導・助言する。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、任免・服務に ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、関する事務の各種様式の見直し・統一や説明資料・マ
ミスや不適切処理を防止する効果的な諸帳簿点検の実施
ニュアル・記入例・事務だよりの作成など、地域全体の など、地域全体の任免・服務に関する事務・業務の質の任免・服務に関する事務の効率化・適正化・平準化・負 向上を推進する体制・仕組みの整備や事務職員等に対す担軽減等を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する る指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取指導・助言、情報提供・共有やOJT等による支援を行 り組む。
う。

○福利厚生・公務災害に関する事
務◇共済組合等の仕組みや各種手続きを理解し、適正な事務処理を速やかに行うとともに、教職員に周知する。
◇公務災害に関する事務手続きの流れ等について理解し、公務災害発生時には公務災害担当係に相談し、適正な対応を行う。

◇共済組合等の仕組みや各種手続きを理解し、適正かつ効率的な事務処理を速やかに行うとともに、教職員に周知する。
◇公務災害に関する事務について把握し、公務災害発
生時には公務災害担当係に相談し、迅速かつ適正な対応を行う。

◇福利厚生・公務災害に関する事務について、要点を把握し、必要に応じて担当係に相談しながら迅速・適正かつ効率的に事務処理を行うとともに、教職員に情報提供して丁寧に説明する。

◇福利厚生・公務災害に関する事務について、要点を把 ◇福利厚生・公務災害に関する事務について把握し、適握し、必要に応じて担当係に相談しながら迅速・適正か 時担当係に相談しながら迅速・適正かつ効率的に事務処つ効率的に事務処理を行うとともに、教職員に情報提供 理を行うとともに、教職員に要点を抑えた説明や情報提供を行う。
して丁寧に説明する。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、福利厚生・公 ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、務災害に関する事務のマニュアル・記入例・事務だより ミスや不適切処理を防止する効果的な諸帳簿点検の実施の作成など、地域全体の事務処理の効率化・適正化・負 など、地域全体の福利厚生・公務災害に関する事務・業担軽減等を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する 務の質の向上を推進する体制・仕組みの整備や事務職員
指導・助言、情報提供・共有やOJT等による支援を行 等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。
う。

教職員の任

総
免，福利厚生務

に関すること【図１：「キャリアステージごとのめざす姿」】⼀般的な事務

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職務の内容

資質貢献期（リーダーとしての資質を磨く）

基礎形成期

資質向上期

資質充実期

基礎能力形成期

実務能力拡充期

企画提案能力形成期

管理指導能力形成期

管理能力充実期経験年数（目安）

1年～5年目

6年～10年目

11年～20年目

21年～30年目

31年目以上補職名

主事（前期）

主事（後期）

主任

主査

課長補佐

キャリアステージ

めざす姿
職務の内容の例

校務分掌業務を中心に、基 専門的知識を養い、適正か
専門的知識を活用し、主体 組織的に校務運営に参画し、地域リーダーとして支援や調整 校長を補佐する役割を果たすとともに、地域全体の教育環境
礎知識を身に付け、適正な つ効率的な事務を行うことの整備を推進し、人材育成に取り組むことができる。
的に校務運営に参画できる。 を行うことができる。
事務を行うことができる。 ができる。

○予算委員会の運営◇予算委員会等を通じて、 ◇予算委員会等を通じて、予算の年間スケジュールや 予算の年間スケジュールや
執行計画・状況、決算結果 執行計画・状況、決算結果など予算に関する情報を教 など予算に関する情報を教職員と共有する。
職員と共有し、自校の実態を踏まえて説明する。

◇予算委員会等を運営し、 ◇予算委員会等を運営し、戦略的な予算分析や予算情報 ◇予算委員会等を運営し、戦略的な予算分析や予算情報
学校経営方針や重点項目、 の共有など、教職員と連携・協働して財務マネジメント の共有など、教職員と連携・協働して財務マネジメント
課題等に合わせた予算執行 を機能させ、学校の教育目標の具現に寄与する。
を機能させ、学校の教育目標の具現に寄与する。
計画を作成したり、執行結 ◇共同学校事務室等の業務などにおいて、予算委員会で ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、果・評価・課題を「見える の提案・説明資料の作成など、地域全体の予算委員会の 地域全体の予算委員会の運営に関する事務・業務の質の化」して共有したりするな 運営に関する事務・業務の効率化・適正化・負担軽減等 向上を推進する体制・仕組みの整備や事務職員等に対すど、予算について教職員と を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する指導・助 る指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。
共通理解を図りながら協議 言、情報提供・共有やOJT等による支援を行う。
する。

○予算の編成・執行に関する事務○契約・決算に関する事務◇ 市 町 村 会 計 規 則 等 の 予 ◇予算・経理に関する法規
算・経理に関する基礎知識 や手続き等の専門的な知識を身に付け、過年度の予算 を身に付け、光熱水費使用状況等を参考にしながら、 実績の過年度比較等数値に
校 長 の 方 針 や 指 示 に 基 づ より節減効果を検証するな
き、会計処理や予算立案・ ど、校長の方針や指示に基編 成 ・ 執 行 ・ 管 理 及 び 契 づき、会計処理や予算立
約・決算に関する事務を適 案・編成・執行・管理及び正に行う。
契約・決算に関する事務を見通しをもって計画的かつ適正・効率的に行う。

◇予算・経理に関する法規 ◇予算・経理に関する法規や手続き等の専門的な知識を ◇校長の学校経営方針に沿った特色ある学校づくりを具や手続き等の専門的な知識 活用し、学校経営方針や学校の優先課題に対応する予算 現できるよう、長期的な展望をもって予算立案・編成・を活用し、児童・生徒や教 立案・編成・執行・管理及び契約・決算に関する事務を 執行・管理及び契約・決算に関する事務を行うととも職 員 の 意 見 等 を 考 慮 し つ 行うとともに、保護者等に学校予算に関する情報発信を に、学校運営協議会等で学校予算に関する説明をするな
つ、具体的な目標値をあげ 行う。
ど、保護者や地域等との連携・協働に必要な学校予算にて提案するなど、学校経営 ◇共同学校事務室等の業務などにおいて、予算事務に関 関する情報提供・発信を行う。
方針や学校の優先課題を意 する説明資料・手引きの作成や各校の予算要求内容の事 ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、識した予算立案・編成・執 前調整など、地域全体の予算等に関する事務・業務の効 予算執行の集中処理及び備品購入やバス借上げ等の一括
行・管理及び契約・決算に 率化・適正化・平準化・負担軽減等を図る企画・提案及 契約や教育委員会等と連携した予算編成の実施など、地び調整や事務職員に対する指導・助言、情報提供・共有 域全体の予算等に関する事務・業務の質の向上を推進す関する事務を行う。
やOJT等による支援を行う。
る体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指導・助言
及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。

○学校徴収金に関する事務◇学校徴収金の取扱要綱等を理解し、会計担当教職員等と連携しながら適正な事
務処理を行う。

◇学校徴収金に関する事務について把握し、会計担当
教職員等と連携しながら適正かつ効率的な事務処理を行い、会計事務について教職員に助言する。

◇学校徴収金に関する事務を教職員等と連携しながら迅速・適正かつ効率的に行うとともに、適正な補助教材の選定・会計処理や保護者の負担軽減等を意識した提案や指導・助言を行う。

○補助金・委託料に関する事務○監査・検査に関する事務◇市町村会計規則や補助金要綱等を理解し、適正に申請や実績報告を行う。
◇監査・検査に関する関係
文書や諸帳簿等を日頃から適正に整備する。

◇市町村会計規則や補助金要綱等を理解し、適正かつ効率的に申請や実績報告を行う。
◇監査・検査に関する関係
文書や諸帳簿等を日頃から適正かつ効率的に整備する。

◇補助金・委託料に関する ◇補助金・委託料に関する事務を把握し、見通しをもっ ◇市町村会計規則や補助金要綱等を理解し、見通しを事 務 を 把 握 し 、 見 通 し を て計画的かつ適正・効率的に申請や実績報告を速やかに もって計画的かつ適正・効率的に申請や実績報告を速やかに行う。
もって計画的かつ適正・効 行う。
率的に申請や実績報告を行 ◇監査・検査に関する関係文書や諸帳簿等を日頃から適 ◇監査・検査に関する関係文書や諸帳簿等を日頃から適う。
正かつ効率的に整備し、定期的にチェックを行うととも 正かつ効率的に整備し、定期的にチェックを行い、教職◇監査・検査に関する関係 に、教職員に指導・助言して会計事務等のミスや不正処 員に指導・助言するとともに、会計事務等のミスや不正処理を防止する校内の決裁方法や体制等の仕組みを確立
文書や諸帳簿等を日頃から 理を防止する。
適正かつ効率的に整備し、 ◇共同学校事務室等の業務などにおいて、補助金・委託 する。
定期的にチェックを行う。 料及び監査・検査に関する事務のマニュアル作成や手続 ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、きの統一・見直しなど、地域全体の補助金及び監査等の 地域全体の補助金・委託料及び監査・検査に関する事
事務の効率化・適正化・負担軽減等を図る企画・提案及 務・業務の質の向上を推進する体制・仕組みの整備や事
び調整や事務職員に対する指導・助言、情報提供・共有 務職員等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施など
やOJT等による支援を行う。
の人材育成に取り組む。

財 予算・経理に務 関すること◇学校徴収金に関する事務を教職員等と連携しながら◇学校徴収金に関する事務を教職員等と連携しながらPDCAサイクルに基づき迅速・適正かつ効率的に行うと PDCAサイクルに基づき迅速・適正かつ効率的に行うとともに、長期的な見通しによる保護者負担軽減計画の作 ともに、補助教材選定や徴収金予算計画作成時に前年度成や公費・私費区分の明確化など、保護者の負担軽減や の使用補助教材等に対する自校評価や外部評価及び教育
費用対効果及び教育課程の確実な実施を考慮した提案や 課程等を考慮した提案や指導・助言を行うなど、保護者
指導・助言を行う。
の負担軽減と教育効果の最大化を図る提案や指導・助言◇共同学校事務室等の業務などにおいて、学校徴収金事 を行う。
務に関する会計システムやマニュアルの作成・統一や手 ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、続き方法の見直し及び公会計化等業務改善など、地域全 地域全体の学校徴収金に関する事務・業務の質の向上及体の事務・業務の効率化・適正化・平準化・負担軽減等 び保護者の負担軽減を推進する体制・仕組みの整備や事を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する指導・助 務職員等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施など
言、情報提供・共有やOJT等による支援を行う。
の人材育成に取り組む。

【図１：「キャリアステージごとのめざす姿」】⼀般的な事務

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職務の内容

資質貢献期（リーダーとしての資質を磨く）

基礎形成期

資質向上期

資質充実期

基礎能力形成期

実務能力拡充期

企画提案能力形成期

管理指導能力形成期

管理能力充実期経験年数（目安）

1年～5年目

6年～10年目

11年～20年目

21年～30年目

31年目以上補職名

主事（前期）

主事（後期）

主任

主査

課長補佐

キャリアステージ

めざす姿
職務の内容の例

校務分掌業務を中心に、基 専門的知識を養い、適正か
専門的知識を活用し、主体 組織的に校務運営に参画し、地域リーダーとして支援や調整 校長を補佐する役割を果たすとともに、地域全体の教育環境
礎知識を身に付け、適正な つ効率的な事務を行うことの整備を推進し、人材育成に取り組むことができる。
的に校務運営に参画できる。 を行うことができる。
事務を行うことができる。 ができる。

○施設・設備及び教具（ICT に関す ◇施設管理担当者と巡視す ◇ 児 童 生 徒 の 活 動 を 想 定 ◇安全点検結果等を参考に ◇教育活動内容や児童生徒の視点を考慮しながら、安全 ◇教育活動内容や児童生徒の視点を考慮しながら、安全るものを含む。以下同じ。）の整備 るなど、危険・修繕必要箇 し、管理職等と危険箇所の 巡視し、必要に応じて教育 点検結果等を参考に巡視し、必要に応じて教育委員会や 点検結果等を参考に巡視し、必要に応じて教育委員会や所がないか確認する。管理 確認と対応及び修繕等の計 委員会や修繕・工事関係者 修繕・工事関係者との連絡調整を行うとともに、優先度 修繕・工事関係者との連絡調整を行うとともに、優先度及び維持・管理に関する事務との連絡調整を行うととも や長期的な視点で修繕・整備計画等を立て、予算要望内 や長期的な視点で修繕・整備計画等を立てて予算要望内○教材，教具及び備品の整備計画 職等と相談し、修繕依頼す 画を立てる。
るなど対応を検討する。
容に反映させ、児童生徒や地域への情報提供を行う。
◇年間のカリキュラムや行 に、優先度や中長期的な視 容に反映させる。
の策定
施設 ・ 設 備及

管び教具に関す財ること◇ 教 材 ・ 教 具 及 び 備 品 事などに必要な教材・教具 点で修繕・整備計画等を立 ◇学習指導要領等を参考にしながら、年間のカリキュラ ◇学習指導要領等を参考にしながら、年間のカリキュラ（ICT関連含む）の購入・ 及び備品（ICT関連含む） て、予算要望内容に反映さ ムや行事などに必要な教材・教具及び備品（ICT関連含 ムや行事などに必要な教材・教具及び備品（ICT関連含
む）について、整備計画を教職員と連携して策定するな む）について、整備計画を教職員と連携して策定するな
管理方法について理解し、 を把握し、計画的に購入す せる。
◇年間のカリキュラムや行 ど、計画的・効果的に物品を整備するとともに、物品の ど、計画的・効果的に物品を整備するとともに、物品の教育活動に有効活用できる る。
事などに必要な教材・教具 有効活用のための指導・助言をする。
有効活用のための指導・助言をする。
よう、計画的に予算執行す及び備品（ICT関連含む） ◇共同学校事務室等の業務などにおいて、各校の施設・ ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、る。
を理解した上で計画的に購 設備の一括修繕や教具等の共同購入による調達コストの 教育委員会・管理職等との連携によるICT関連を含めた入し、物品の有効活用のた 削減など、地域全体の施設・設備及び教具に関する事務 施設・設備・教具の整備計画の策定及び予算編成の実施
めの指導・助言をする。
の効率化・適正化・負担軽減等を図る企画・提案及び調 など、地域全体の施設・設備及び教具等に関する事務・整や事務職員に対する指導・助言、情報提供・共有や業務の質の向上を推進する体制・仕組みの整備や事務職
OJT等による支援を行う。
員等に対する指導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組む。

◇専門的な知識を活用して、事務全般の改善・推進に係 ◇校務分掌組織における事務部門を統括し、高度な専門〇事務全般に係る提案，助言（教 ◇学校事務の役割と職務内 ◇法規や手続き等の専門的 ◇学校の事務全般を把握
職員等への事務研修の企画・提案 容を理解し、事務職員とし な知識をもち、事務全般に し、課題を共有できる環境 る企画及び運営を行うとともに、教職員等への総務・財 的知識・技能と実践力を発揮して、学校の教育目標の具ての基礎的能力・知識を身 関して工夫や改善を行って を作り、教職員に課題解決 務等に関する事務研修の実施など、学校事務に係わる教 現を図る。
等）○学校事務の統括，企画及び運営 に付け、法的根拠に基づい 成果を上げるとともに、専 のための提案・助言を行う 職員への指導・助言を的確に行い、学校運営の円滑化に ◇校長の学校経営方針を常に意識し、教職員等への事務研修の実施など、全教職員の学校事務に対する意識の高て迅速・正確に事務処理を 門性を身につけ、適正かつ など、学校運営の円滑化に 貢献する。
効率的に事務処理を行う。 貢献する。
行う。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、教職員等への 揚を図る。
事務研修の企画・提案資料の情報提供・共有など、地域 ◇共同学校事務室等の統括及び管理・運営等を通じて、全体の事務全般に係る提案・助言や学校事務の統括及び 地域全体の学校事務の統括・企画及び運営等の質の向上
企画・運営に関する事務・業務の効率化・適正化・負担 を推進する体制・仕組みの整備や事務職員等に対する指軽減等を図る企画・提案及び調整や事務職員に対する指 導・助言及び研修・OJTの実施などの人材育成に取り組導・助言、情報提供・共有やOJT等による支援を行う。 む。

事務 事務全般に関 〇共同学校事務室の運営，事務職 ◇共同学校事務室等の概要 ◇共同学校事務室等におけ ◇共同学校事務室等の業務 ◇共同学校事務室等の業務における中心的な役割を果た ◇地域内の共同学校事務室等の運営における中心的な役を理解し、知識や経験のあ る自らの役割を理解し、知 において、自らの役割を確 し、地域全体の事務の効率化・適正化・平準化や事務機 割を担い、組織全体の統括や調整を行うとともに、地域員の人材育成に関すること
全 することる事務職員から意欲的に学 識や経験のある事務職員か 実・迅速に遂行するととも 能強化、教職員の負担軽減等に関する企画・提案及び調 全体の学校事務に関する効率化・適正化・平準化・負担
般軽減や課題解決に向けた企画・提案・調整及び政策形成
んだり自ら進んで協力した ら意欲的に学んだり自ら進 に、事務の効率化・平準化 整を行う。
◇共同学校事務室等の業務などにおいて、地域内の事務 を行う。
んで協力・提案したりしな や質の向上につながる提りしながら、協働意識を持って職務を遂行する。
がら、協働意識を持って職 言・提案を主体的・積極的 職員の資質向上のため、事務職員に対する指導・助言や ◇地域内の事務職員の資質向上のため、事務職員に対すに行う。
◇同僚や後輩の業務状況に 務を遂行して役割を果た
情報提供・共有やOJT等による支援を行う。
る研修・OJTの企画・実施及び指導・助言等の人材育成
す。
◇経験の浅い事務職員の資 ◇（副室長等の場合）室長等を補佐し、室長等より委任 を行う。
応じて、助言等を行う。
◇同僚や後輩の業務状況に 質向上のためOJTによる指 された事務の執行管理を行うとともに、共同学校事務室 ◇（室長等の場合）共同学校事務室を統括及び管理・運応じて、助言等を行う。
導・助言を積極的に行う。 の事務・業務の進捗状況管理・調整及び事務職員に対す 営し、教育委員会・校長会等との連絡調整や共同学校事務室の運営計画の策定・評価や分掌作成及び進捗状況管
る研修・OJTの実施や指導・助言を行う。
理・点検等の目標管理、事務職員に対する研修・OJTの企画・運営及び指導・助言等の人材育成に関することを
行う。

※「２

一般的な事務に関する内容」は、校務の中で主として事務職員が担う職務の範囲を示したものであり、業務の内容によっては、管理職や教諭等と連携・協働しながら担う内容も含まれること。

【図１：「キャリアステージごとのめざす姿」】⼀般的な事務

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