基本データは正確に！

黒色のボールペンで記入①日付は本文と同じペンで写真は顔がハッキリ写っているものを！
④写真

①日付

●郵送の場合→ 投函の日
●持参の場合→ 提出の日

④写真は面接に行く服装で●写真貼付枠が隠れるよう貼付け●写真の裏面に氏名を記入●証明写真・カラーがおすすめ②名前は戸籍どおりに●普段は省略していても．
．
「齋藤」「髙橋」等正式に記入。
●振り仮名も忘れずに。
「ふりがな」→ひらがな「フリガナ」→カタカナ

②名前
③年齢

⑥電話番号

⑤住所
③年齢
提出時の年齢⑤住所は略さない●都道府県名から記入●番地は「－」を使用せず、「○丁目○番地○号」●マンション名なども略さない。

そろえるそろえる

⑦年号

⑧学歴

⑥電話番号
●市外局番から記入●携帯電話番号も記入

学歴・職歴欄は注目される！
⑦年号は和暦、西暦を統一
１～２行あける●生年月日と統一⑨職歴⑧学校名は略さない
・国公立→「●●県立」等・高校→「高等学校」● 入学・卒業の経歴を古い順に記入●学部・学科名まで正確に記入

途中で空白行を作らない⑨会社名は略さない●「株式会社」⇒「（株）」は×。
●途中で社名が変更した場合入社欄に（現・○○株式会社）と記入

忘れずにどうする？迷う職歴の書き方■パート・アルバイトは？
長期間であれば記入。
短期間でも経験をアピールできるものは記入。

■勤務先の形態と入・退社の書き方
勤務形態
会社
官公庁
会社経営

書き方
入社・退社
入職・退職
設立・解散

勤務形態
個人事務所・病院
フリーランス・個人事業
家業の手伝い（非法人）

書き方
勤務・退職
開業・閉鎖
従事・退職

履歴書選びは自分に合うものを■自分の書きやすいものを選ぶ
アピールしたい内容が記載しやすいものを選んで空欄を作らない工夫を。
Ａ４版(見開きＡ３サイズ)がおすすめ

レイアウトにも気配りを！
■ビジネス文書と意識し、読みやすく読みやすく整然とまとめる。空欄もダメだがギッチリ書き込みすぎるのも逆効果。

職務経歴書でさらにアピール！
履歴書作成の３ヶ条■履歴書には基本的な情報を簡潔に記載
職務経歴書は履歴書に書ききれない
詳しい職歴・技能等のアピールポイントを記載。
※職務経歴書の作成については NO2～3 参照
職務経歴書を書かない場合⇒履歴書に会社概要や業務内容を記入する方法も。

■字は丁寧に字を書くのが苦手でも時間をかけ、字の大きさをそろえて書けば読みやすく、誠意が伝わる。
黒色のボールペンで記入。

■とにかく見やすく採用担当者の第一印象を良くするためにも、とにかく見やすく分かりやすく書く事が基本。過不足なく、分かりやすく簡潔に。

■下書きをしよう！
履歴書を２枚用意し、まず鉛筆で下書きをして読み返す。
納得してから清書する。

資格は業務に関係のあるものを優先■勉強中でも記入してアピールを・業務に関連する講座を受講していれば記入可
・略さず正式名称を記入する。（宅建→宅地建物取扱主任者）．．．．．．
ありがち＆NG 志望動機→ 自分の言葉で具体的に！
貴社で今までの経験を活かしたい。

１０年間総務･経理を経験し、各企業の事務処理の違いにもすぐに対応するよう心掛けてきました。貴社でも即戦力として貢献したいと思っております。

貴社の社風に共感して。

「お客様の声を第一に」という●●社長のお考えに共感しました。貴社でこれまで培ってきた顧客サービスのノウハウを発揮したいと考えております。

書き言葉。話し言葉「御社」■連絡事項を記入

本人希望記入欄も有効活用！
本人希望記入欄も有効活用！

これだけはやめよう！
■修正液での訂正
間違えたら最初から書き直す。
修正液を使うと誠意が伝わらず、イメージダウン。

■使い回し
志望動機などはそれぞれの会
社によって変わるはず。
他社で不合格になった書類を使い回すのは失礼。

■誤字・脱字・汚れ履歴書は印象が第一。
マイナスの印象を与えてしまわないように注意。

在職中などの場合、連絡が取れる時間帯を記入。
■連絡事項を記入
在職中などの場合、連絡が取れる時間帯を記入。
■希望や条件を記入
希望だけでなく「残業」「転勤」可など譲歩できる条件を記入。
■希望や条件を記入
希望だけでなく「残業」「転勤」可など譲歩できる条件を記入。
■自己アピールのひとことを記入
経験が不足している場合などは意欲を訴えるひとことを記入。
■自己アピールのひとことを記入
経験が不足している場合などは意欲を訴えるひとことを記入。

■倒産やリストラによる退職理由の書き方○「会社倒産により退職」、「業績不振による希望退職」 「業務縮小により退職」等理由を明記。

△「人員整理のため退職」→評価が低くなるような表現は避ける。「会社都合」⇒理由が不明。

提出前にコピーを取っておくこと！

応募書類を読む前に印象を左右するものですので慎重に！

送付状の書き方（例）

提出する年月日

封筒に入れて郵送

令和○○年○月○日

株式会社 八尾市
総務部人事課採用係 御中
下

表１参照

④
職
務
経歴書

●切手
切手は過不足なく貼り、心配なら郵便局で料金確認する

③
履歴書

②
紹介状

切 手①
送付状

↑重ねる順番は紹介状が一番上でも可〒５８１－０００３●注意書き
表書きの左端に朱書きで記載

大阪府八尾市本町１丁目１番１号
八尾 太郎

頭語、前文

拝啓、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたび、○月○日に八尾市無料職業紹介所において貴社の求人
下表２●封筒
Ａ４サイズの書類が折らずに入る角２封筒が望ましい

５８１－０００３

応募先の会社の正式名称を拝見し、応募させていただきました。

送付封筒の書き方

応募書
類
在中

応募の経緯

株式
会社

総務部
人事課

八尾
市

八尾

〆 のりで封をし「〆」を入れる（セロハンテープ不可）
５７７‐０００３●住所
略さず正確に都道府県からタテ書き（○丁目○番地○号）

八尾

市郎

太郎

●宛先（株）・（有）と省略せず、「株式会社」「有限会社」と正式名称で書き、前後どちらかも確認様参照
左下 表参照私は大学卒業後、アルバイト社員や派遣社員を経て、株式会社●●●〆印

大阪
府
八尾市本町
一丁目
一番
一号

表１ 宛名敬称の表記

精密工業では経理部と総務部に在籍し、事務の経験は通算９年間有しております。３つの会社を経験することで、周りへの気配りと連携の簡単な自己ＰＲとれた効率的で正確な事務処理が出来るようになったと自負しており

表１ 宛名敬称の表記ます。機会を与えていただけましたらこの経験・知識を貴社で活かした

会社名・部署名○○株式会社 総務部人事課採用係 御中いと考えております。

会社名・役職名○○株式会社 人事部長 様

役職がついた個人名○○株式会社 人事部長 ●●様

部署・役職・担当者名不明○○株式会社 人事採用ご担当者 様つきましてはここに履歴書・職務経歴書・八尾市無料職業紹介所の紹介状を同封させていただきます。

同封の書類と面接のお願い

ご多忙のところ、まことに恐縮ですが、ぜひご面接の機会を賜ります

送付状作成のポイントようお願い申し上げます。

最終行の右端に結語を入れる

表２ 応募先による敬称の表記
応募先敬具●ﾋﾞｼﾞﾈｽ文書と心得て相手先、日付、氏名、頭語、結語などの項目はおさえる。
●書式は A4 ｻｲｽﾞが無難●ﾊﾟｿｺﾝで作成可●メモ用紙や付箋は使用しないこと。

敬称

応募先

敬称

株式会社・有限会社

貴社

会計事務所・法律事務所

貴事務所

病院・医院

貴院

高校・大学

貴校・貴学

財団法人・社団法人・ＮＰＯ

貴法人

保育園・幼稚園

貴園

協会・組合

貴協会・貴組合

美容室・商店・個人事業主(事業所名) 様

大阪
府
八尾市
本町
一丁目
一番
一号