平成２８・２９年度

会津若松市
生涯学習総合センター・公民館１．公民館利用団体登録制度について…………Ｐ１

２．公民館利用団体登録の申請について…………Ｐ３

３．公民館利用団体登録申請書の記入の仕方…………Ｐ４

４．登録申請書への添付書類について…………Ｐ６

５．登録申請書及び添付書類の提出について…………Ｐ７

６．登録証の交付について…………Ｐ８

７．公民館利用団体登録の流れ…………Ｐ９８ ． 公 民 館 利 用 団 体 登 録 申 請 書 の 記 入 に つ い て 〔記 入 例〕 … … … … Ｐ 10

各公民館の連絡先一覧○ 生 涯 学 習 総 合 セ ン タ ー 【會 津 稽 古 堂】
栄町３－５０／Tel. ２ ２ － ４ ７ ０ ０／

Fax. ２ ２ － ４ ７ ０ ２／

Tel. ２ ２ － １ ７ ８ ２／

Fax. ２ ２ － １ ７ ８ ２／

Tel. ２ ５ － ４ ０ ４ ４／

Fax. ２ ４ － ６ ４ １ ９／

Tel. ２ ７ － ４ ８ ３ ５／

Fax. ２ ７ － ６ ７ ５ １／

Tel. ９ ２ － ２ ３ ７ ３／

Fax. ９ ２ － ３ ４ ４ ９／

Tel. ２ ５ － ０ ９ ９ ７／

Fax. ２ ５ － １ ９ ８ ９／Tel. ２ ７ － ６ ３ ８ １／

Fax. ２ ８ － ８ ０ ８ ４／

Tel. ９ ３ － ２ ４ ６ １／

Fax. ９ ３ － ２ ４ ６ ２／

Tel. ５ ８ － ３ １ １ １／

Fax. ５ ８ － ３ ９ ４ ７／

Tel. ７ ５ － ２ １ ２ ７／

Fax. ７ ５ － ２ １ ６ ５○中央公民館神指分館
神指町大字高瀬字大道東１０５○北公民館
高野町大字上高野字村前２８○南公民館
門田町大字中野字大道西１３○大戸公民館大戸町上三寄香塩４７９○一箕公民館
北滝沢二丁目５－６○東公民館
慶山一丁目１－５３○湊公民館
湊町大字共和字西田面４５○北会津公民館
北会津町中荒井字宮西１－１○河東公民館
河東町郡山字中子山３２○会津若松市公民館一覧

アドレス

http://www.city.aizuwakamatsu.fukushima.jp/docs/2007080901140/○会津若松市公共施設予約システムアドレス
http://reserve.city.aizuwakamatsu.fukushima.jp/

１．公民館利用団体登録制度について
公民館利用団体の登録制度は、公民館で活動される社会教育団体等の皆様の自主的で健全な活動及び団体の円滑な運営等を支援し、活発な生涯学習活動を促進するためのものです。
公民館利用団体として登録を受けると、「公民館利用団体登録証」（以下「登録証」）が交付され、以下のメリットがあります。
■ 登録団体に認定されると（登録団体のメリット）（１）受付の際に「登録証」を提示することで、公民館使用料減免申請書を提出しなくても、公民館使用料が減免されます。ただし、利用内容によっては、有料となる場合があり◆ 一般団体の場
合（１）公民館使用料は有料となりますます。また、生涯学習総合センター（以下「會津稽古堂」）の使用料は、減免から除きます。
（２）インターネット上の会津若松市公共予約システムより、仮予約申請ができます。（事前に利用の申請が必要です）（２）室場の空き状況のみ確認可能です

なおインターネットから予約ができる期間は、一般受付が始まる月の６日の午前９時から利用日の４日前までです。
（３）窓口での利用申込み及び利用許可書発行の受付は、利用（３）利用日の３日前の午後５日の前日午後５時（ただし、その日が土曜、日曜、休日ま 時までです（その日が休館たは休館日に当たる場合は下記※印参照）までとなります。 日等の場合は下利用許可書を受け取る際には公民館または會津稽古堂総合 記※印参照）

窓口に「登録証」をご提示ください。その際に利用内容を確認させていただきます。イベントの広報や開催の通知を行う場合は、発送する前に利用許可書の発行を受けてください。
（４）會津稽古堂内の交流ブースを使用することができます。
ただし、會津稽古堂総合案内で事前申込が必要となります（４）交流ブースの利用はできません

ので「登録証」をお持ちになり申込書にご記入ください。
なお、電話での受付はできません。また、使用内容等に制限がありますので、詳細は會津稽古堂までお問合せください。
（５）會津稽古堂の利用を希望する場合、先行予約会に参加することができます。詳細は會津稽古堂へお問い合わせくだ（５）一般受付
開始日より受付します

さい。
※

會津稽古堂：休館日より前の開館日（土曜・日曜・休日も可）
地区公民館：その前の平日（土曜・日曜・休日は不可）-1-■ 登録団体として認められる団体の基準・要件
次の項目をすべて満たしている団体が登録することができます。
（１）利用団体認定基準に基づく、社会教育関係団体、地域関係団体または福祉関係団体であること。（各関係団体の基準は下記【利用団体認定基準】をご覧ください。）（２）団体の構成人員が５ 人以上 で、原則として構成員の２分の１以上が本市に住所を有しているか通勤・通学していること。
（３）事業活動の実績を有し、団体の組織や活動の目安となる規約、会計（予算・決算書）、事業報告・計画書、名簿等を備えていること。
（４）会員の親睦交流のみを活動の目的とした団体でないこと。
（５）社会教育などの推進のため次に掲げる事項に努めている団体であること。
ⓐ団体情報の公開ⓑ会員の新規加入ⓒ公民館事業への協力（６）次に掲げる団体でないこと。
ⓐ営利を主たる目的とした団体ⓑ政治活動または宗教活動を行う団体ⓒその他公共の利益に反する活動をする団体■利用団体認定基準
社会教育関係団体……

①社会教育に関する事業を行うことを主たる目的として活動をし、自主的な運営をする団体であること。
②団体設立後１年を経過し、社会教育に関する事業の活動実績がある団体であること。
※次のような団体は、認定できません。
・塾や各種教室のように講師等が中心となって活動している団体
・会員同士の親睦や交流のための活動のみの団体※講師が団体の代表や役員となっている場合や、団体の活動に際して庶務的行為を行っている場合、登録が認められないこともありますのでご了承ください。

-2-

地域関係団体……

①区長会、町内会、消防団など本市の一定の区域に居住している方々で構成される団体で、住民の社会福祉の向上に寄与する活動を行っていること。
②本市の関係課等において了知されていること。
（居住区域を単位とする自治組織としての性格を持つ団体です。）

福祉関係団体……

①福祉団体や福祉等の社会活動に寄与することを目的として活動する団体であること。
②団体設立後１年を経過し、福祉に関する事業の活動実績がある団体であること。
③本市の関係課等において了知されていること。

２．公民館利用団体登録の申請について（１）登録の手続き
要件を満たし、登録を希望する団体は、「公民館利用団体登録申請書」に必要書類を添付のうえ、主に利用する 公民館の 窓口に提出 し申請手続きを行います。
※主に利用する公民館に登録することによって、下記の通り公民館予約受付開始日の受付時間が異なるようになります。（會津稽古堂を除く）
２ヶ月前予約受付開始日（※原則５日）の受付時間
公民館団体登録を行っていない団体

８：３０～

その公民館に登録している団体

８：３０～

他の公民館で登録している団体

１３：００～※２ヶ月前の５日が土曜・日曜・休日の場合、その前の平日となります。
（詳細は各公民館または會津稽古堂へお問い合わせください。）（２）登録の認定
各公民館で登録申請書を受理した後、認定会議（毎月１回）において認定基準を満たしているかどうか審査を行い、教育委員会が認定し登録されます。
登録された団体には、「公民館利用団体登録証」が交付されます。
なお、登録の有効期間は、基本的に偶数年度の４月１日を基準日として２年 間です。奇数年度に登録された場合はその年度の ３月３１ 日 までとなります。

-3-（３）登録内容の変更・取消の届出
登録の認定を受けた団体で、登録申請書に記載された内容に変更が生じた場合には、「公民館団体登録変更届」を登録申請をした公民館に提出してください。
また、活動を停止・解散した場合には、「公民館利用団体登録取消届」をすみやかに提出するとともに、「公民館利用団体登録証」を返却してください。
※代表者の変更等や取消の届け出を行いませんと、前の代表者へ電話連絡が行ったり連絡文書 などが正確にお届けで きないなどの 不都合が生じます
ので、変更・取消の届け出はすみやかに行ってください。
（４）登録の取消登録された団体が次のいずれかに該当する場合には、公民館利用団体としての登録を取り消されることになります。
①登録団体が虚偽の申請により登録をした場合②登録団体が登録の要件を欠くに至った場合③その他、登録団体としてふさわしくない行為等があったとき

３．公民館利用団体登録申請書の記入の仕方
登録申請書の記入方法についての留意点は以下のとおりです。
Ｐ１０の記入例を参考に記入してください。
①提出年月日
公民館の窓口に提出される年月日です。
②申請者
申請する方の、住所、氏名、電話番号をお書きください。なお、押印は必要ありません。
③利用者コード
更新申請の場合は、現在お持ちの「登録証」に記載してある利用者コードを記入して下さい。
新たに申請する場合または登録公民館を変更する場合は、空欄でかまいません。
④団体名
正式な名称及びフリガナをご記入ください。略称や通称での記入は認められません。

-4-

⑤設立年月・⑥団体の目的団体が有する規約、会則、定款またはそれらに類する文書に記載されているものをそのまま正確に書き写してください。
⑦構成員
提出名簿に基づく会員数を、市内（居住または通勤、通学）・市外別及び計欄に記入してください。
⑧事務所
事務所を独自に有している団体は、その所在地（郵便番号、住所）、電話番号を記入して下さい。（本市に住所がなくても構いません。）
特に事務所を構えていない団体は「代表者に同じ」と記入してください。
⑨代表者
団体を代表する役職（会長、委員長など）に就いている方の氏名、郵便番号、住所、自宅電話番号、携帯電話番号を記入してください。
⑩担当者
公民館利用に際し、主に団体の窓口となる方の氏名、郵便番号、住所、自宅電話番号、携帯電話番号を記入してください。特にいない場合、「代表者に同じ」と記入してください。
⑪会費
会費制をとっている団体は、年会費、月会費の該当するいずれかの□の欄に「☑」でチェックをし、その金額を記入してください。
⑫添付書類
規約等、役員・会員名簿、事業報告・決算書、事業計画・予算書が必要です。書類を添付した際に、確認のため、その書類名を○印で囲んでください。なお、各書類の詳しい内容は、「４．登録申請書への添付書類について」をご覧ください。

-5-４．登録申請書への添付書類について登録の申請時には、次の（１）～（４）の書類が必要になります。
（１）規約等①規約、会則、申し合わせなどを文章にまとめたものを準備してください。
なお、書式、様式については特に定めません。
②最低限の必要項目として、次の項目が満たされていることに留意してください。
・団体の正式名称（略称、通称での記入は認められません）
・団体の目的・団体の事務所（特に事務所を設けていない場合は、代表者宅になります）
・団体の役職構成（特に代表者と事務担当者、会計担当者の位置づけが明らかになっていること）
・団体の経理機構（予算作成に伴う収入の扱いが明確になっていること）
・団体の設立年月日（若しくは規約の制定日）（２）役員・会員名簿①規約等に記載された役職に、誰が就任しているかが明確になっている役
員名簿を提出してください。
②会員名簿は団体構成員全員の氏名、住所が載っているものを提出してください。住所については、市内の場合は町字名まで。市外の場合は 市町名および通勤・通学が会津若松市内か市外であるか明記してください。
なお、氏名、住所以外の個人情報に関するデータの掲載範囲は、団体の裁量に一任します。
③会員名簿に掲載した人数を公民館利用団体登録申請書「構成員」に記入してください。
④いずれの名簿についても書式、様式は特に定めません。
（３）事業報告および決算書①活動内容及び活動場所が記載されている事業報告を提出してください。
②収入の要因が明確になっていて、支出が事業報告と整合性のとれている決算書を提出してください。
③書式、様式は特に定めません。

-6-

（４）事業計画および予算書①団体の設立目的等が反映された事業計画を提出してください。
②収入の要因が明確になっていて、支出が事業計画と整合性のとれている予算書を提出してください。
③書式、様式は特に定めません。

※提出にあたって添付書類は、直近の総会などで使用された資料等で該当するものがあれば、新たに作成しなくても結構です。それら既存の資料を添付書類としてお使いください。
（例）平成２７年度

総会資料

●規約等
●役員・会員名簿●平成２６年度

事業報告および決算書●平成２７年度

事業計画および予算書

５．登録申請書及び添付書類の提出について（１）受付期間
平成２８年２月１日（月）～２月１５日（月）※新規申請の受付は、随時行っています。（毎月１０日締切）（２）受付時間
平日の午前９時～午後５時（※土、日、休日、休館日は受付を行いませんのでご注意ください。）（３）提出場所
主に利用する公民館の窓口へ直接お持ちください。
なお、受付時に書類の確認をさせていただきます。受付完了まで多少お時間がかかりますのでご了承ください。なお、郵送やＦＡＸなどでの提出は受付いたしません。

-7-

６ ． 登録証の交付について登録団体として認められた団体には、受付をした公民館窓口で直接「登録証」を交付します。交付の日時等については、受付公民館よりご連絡いたします。
なお、郵送などでの交付は行っておりませんのでご了承ください。また、旧登録証を お持ちの場合は、新登録証と交換になりますので必ず お持ちください。
※登録団体として認定できなかった団体には、受付公民館より直接ご連絡いたします。

【重要】公民館利用団体登録証について○受付の際に「公民館利用団体登録証」を提示することで、公民館使用料減免申請書を提出しなくても、公民館使用料が減免されますので、「公民館利用団体登録証」は、必ずお持ちください。
※公民館利用登録団体に認定されていても、利用内容によっては有料となる場合があります。
※會津稽古堂の使用料は、減免対象ではありません。
○「公民館利用団体登録証」は、１団体につき１枚発行とさせていただきます。
※複数枚発行やコピーの提示は認めておりません。

-8-

７. 公民館利用団体登録の流れ
団体

登録の要件

(P2～3 参照)

● 利用団体認定基準に基づく社会教育関係団体、地域関係団体、または福祉関係団体であること● 団体の構成員が５名以上で、原則としてその２分の１以上が本市に住所を有しているか、通勤・通学していること。
※代表者及び事務所が本市に住所を有しなくとも構いません。
● 事業活動の実績を有し、規約・会計・事業計画及び報告書・名簿等を備えていること。
● 会員の親睦交流のみを活動の目的とした団体でないこと。
● 社会教育などの推進のため、団体情報の公開、会員の新規加入及び公民館事業への協力に努める団体であること。
● 地域関係団体、福祉関係団体においては、本市の関係課等において了知している団体であること。

申請書記入

提出書類

● 公民館利用団体登録申請書● 添付書類(P6～7 参照)○○

団体の規約、会則等
役員・会員名簿
氏名、住所（市外の場合は市町村名及び市内へ通勤・通学しているかどうか）を記載

書類提出
○
○

認定会議

(P4～5 参照)

事業報告・決算書
事業計画・予算書主に利用する公民館に提出してください。(P3～4およびP7参照)※新規の場合は、毎月10日まで受付したものを当該月に審査をします。

教育委員会

最終審査
認定されれば、原則受付の翌月から登録となります。
更新の場合は、偶数年度の4月1日からです。

認定・登録

登録証交付

書類を提出した公民館から交付します。(P8 参照)
登録のメリット※主なもの (P1 参照)● 登録証の提示により、減免申請書を提出しなくても使用料が減免されます。（利用内容によっては有料となる場合があります。なお、
會津稽古堂は減免対象ではありません。）

登録団体● インターネット上の会津若松市公共予約システムを利用して仮予約ができます。(パスワードの取得手続きが必要です。)(P4 参照)登録内容の変更・取消● 登録の内容に変更が生じた場合、または活動を停止、解散した場合は登録変更届、または登録取消届を提出してください。
(P4 参照)登録の取消・登録団体が虚偽の申請により登録をした場合・登録団体が登録の要件を欠くに至った場合
・その他、登録団体としてふさわしくない行為等があったとき-9-

８．公民館利用団体登録申請書の記入について【記入例】（Ｐ4～5参照）
第１号様式（第２条関係）

公 民 館 利 用 団 体 登 録 申 請 書①

平成 28 年 2 月 1 日

会津若松市教育委員会教育長〒965-0222

住 所

会津若松市◇町５の１７② 申請者 氏 名

若松

電 話

学

0123-☆☆-☆☆☆☆

更新の場合は、必ず記入してください。

日中連絡が取れる電話を記入ください。

次のとおり団体の登録を受けたいので、必要書類を添えて申し込みます。
フリガナも必ず記入してください。

③利用者コード④５１００００００＊太枠の中だけ記入してください。

フリガナ コウミンカンケンコウ団体名 公民館健康クラブ【正式名称で】【規約・会則等に記載してある目的を記入してください】

事 務 所

住 所

市内には、会津若松市への通勤・通学者を含める〒電話1⑧

代表者に同じ

代 表 者

氏 名

公民

⑨

住所

〒965-0111

太郎

担 当 者

氏 名

会津

⑩住所

〒965-0123

電 話

八重⑫添付書類□ 年会費
規約等

役員・会員名簿

人

市外

10人

計

25人

0123-22-○○○○

0123-22-○○○○

携帯 090-○○○○-○○○○
電 話

会津若松市○○町３の４６費

15

電話2 090-○○○○-○○○○

会津若松市□町３の５０⑪会

H.14.4.

⑦構成員 市内

団体の目的

⑥

⑤設立年月

0789-39-△△△△

携帯 080-△△△△-△△△△円 □ 月会費

１，０００ 円事業報告・決算書事業計画・予算書

特記事項※ □ 社会教育関係団体

登録番号□ 地域関係団体□ 福祉関係団体

登録年月日- 10 -

年に該当□ 非該当

月日