特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
14

評価書名
健康管理に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
綾川町は、健康管理事務において特定個人情報ファイルを取り扱うに当たり、その取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼし得ることを理解し、特定個人情報の漏えいその他の事態が発生するリスクを軽減させるため、番号法及び個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、特定個人情報ファイルの保護と安全な利用について適切な措置を実施することで、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組むことを、ここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
香川県綾川町長
公表日
令和4年3月4日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要健康管理に関する事務
綾川町では、健康増進法、高齢者の医療の確保に関する法律、母子保健法及び予防接種法に基づき、全ての住民を対象に各健（検）診および予防接種の健（検）診の通知書の発送・健診結果の管理等に関する事務を行う。具体的には、①健康増進法及び高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、肺がん検診や子宮頸がん検診、特定健診などの検診受診対象者に対する通知書発行②母子保健法に基づき、母子健康手帳の交付、新生児等の訪問指導や健康診査等、母性並びに乳幼児の健康の保持及び増進に関する事務を行う。
③予防接種法に基づき、定期の予防接種の実施及び結果の管理等を行う。予防接種対象者に対する通知書発行。被接種者自己負担金の減免。
④各健（検）診及び予防接種の健（検）診結果および予防接種結果等の蓄積⑤各健（検）診及び予防接種の未受診、未接種者の把握及び通知書等発行⑥特定健診結果に基づき特定保健指導の実施および管理⑦新型インフルエンザの予防接種
新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務
・ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

③システムの名称

１ 健康管理システム
２ 団体内統合宛名
３ 中間サーバー
４ ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名（１）宛名特定個人情報ファイル（２）個人番号情報テーブル（健康管理システム内）

３．個人番号の利用

法令上の根拠（1）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・第９条第１項（利用範囲）
・別表第一 第１０，４９，７６，９３の２ の項（２）番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）
・第１０，４０，５４条（３）新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・番号法第19条第6号(委託先への提供)

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定【情報提供の根拠】（1）番号法・第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限）
・別表第二 第１６の２，第１６の３，第２６，５６の２，８７，１０２の２の項（第３欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第４欄（特定個人情報）に「母子保健法」が含まれる項）（第３欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第４欄（特定個人情報）に「健康増進法」が含まれる項）（２）番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（別表第二省令）（平成２６年内閣府・総務省令第７号） 第１９，３０，４４，５０条②法令上の根拠【情報照会の根拠】（1）番号法・第１９条第８号
・別表第二 第１６の２， 第１７，１８，１９，１０２の２の項（第１欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第２欄（事務）に「予防接種法」が含まれる項）（第１欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第２欄（事務９に「健康増進法」が含まれる項）
第６９の２第７０の項 （第１欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第２欄（事務）に「母子保健法」が含まれる項）
第１１５の２（第１欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第２欄（事務）に「新型インフルエンザ等対策特別措置法」が含まれる項）（２）別表第二省令

第１３，３９，５０条

５．評価実施機関における担当部署
①部署

健康福祉課

②所属長の役職名

健康福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

健康福祉課

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

健康福祉課

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年8月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年8月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[]
基礎項目評価書2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[[十分である十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]等のリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所
変更日項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

令和1年6月3日 様式の変更－「IV リスク対策」を追加

事後

令和2年12月25日 対象人数（時点）

平成27年4月1日

令和2年4月1日

事後

令和2年12月25日 取扱者数（時点）

平成27年4月1日

令和2年4月1日

事後

特定個人情報保護評価に関する規則第１５条等に基づく特
令和2年12月25日
定個人情報保護評価の再実
施

令和3年3月5日 ３．個人番号の利用提出時期に係る説明

事前（1）行政手続における特定の個人を識別するた （1）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平 めの番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
成２５年５月３１日法律第２７号）
・第９条第１項（利用範囲）
・第９条第１項（利用範囲）
・別表第一 第１０，４９，７６の項
・別表第一 第１０，４９，７６，９３の２ の項（２）番号法別表第一の主務省令で定める事務 （２）番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５ を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）
号）
・第１０，４０，５４条
・第１０，４０，５４条

事前

令和3年3月5日

１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務⑦新型インフルエンザの予防接種

事前

令和3年8月13日

１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務

VRS及び接種証明書交付について追記

事後-

VRS及び接種証明書交付について追記

事後・番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供の制限）

・番号法第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限）

事前

令和3年9月1日付の番号法改
正事前

新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の電子交付に係る見直し

令和3年8月13日 ３．個人番号の利用

４．情報提供ネットワークシス
令和3年8月13日 テムによる情報連携②法令上の根拠

令和3年12月15日 ３．個人番号の利用（３）新型コロナウイルス感染症対策に係る予防 （３）新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務
接種事務
・番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感 ・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務における染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提ワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
供・照会のみ）・番号法第19条第5号(委託先への提供)
・番号法第19条第6号(委託先への提供)

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載（1）番号法・第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限）
・別表第二 第１６の２，第１６の３，第２６，５６の２，８７の項【情報提供の根拠】（1）番号法【情報提供の根拠】
・第１９条第８号（特定個人情報の提供の制（1）番号法限）
・第１９条第８号（特定個人情報の提供の制
・別表第二 第１６の２，第１６の３，第２６，５限）
６の２，８７，１０２の２の項
・別表第二 第１６の２，第１６の３，第２６，５（第３欄（情報提供者）が「市町村長」の項の６の２，８７の項
うち、第４欄（特定個人情報）に「母子保健法」が（第３欄（情報提供者）が「市町村長」の項の 含まれる項）
うち、第４欄（特定個人情報）に「母子保健法」が（第３欄（情報提供者）が「市町村長」の項の含まれる項）
うち、第４欄（特定個人情報）に「健康増進法」が含まれる項）（２）番号法別表第二の主務省令で定める事務 （２）番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（別表第二省令）（平成２ 及び情報を定める命令（別表第二省令）（平成２６年内閣府・総務省令第７号） 第１９，３０，４ ６年内閣府・総務省令第７号） 第１９，３０，４
４条
４，５０条

（1）番号法４．情報提供ネットワークシス
・第１９条第８号（特定個人情報の提供の制
令和4年2月18日 テムによる情報連携限）②法令上の根拠・別表第二 第２６，５６の２，８７の項

４．情報提供ネットワークシス
令和4年3月4日 テムによる情報連携②法令上の根拠【情報照会の根拠】【情報照会の根拠】（1）番号法（1）番号法・第１９条第８号・第１９条第８号
・別表第二 第１６の２， 第１７，１８，１９，１０
・別表第二 第１６の２， 第１７，１８，１９の項 ２の２の項（第１欄（情報照会者）が「市町村長」の項の（第１欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第２欄（事務）に「予防接種法」が含まれる うち、第２欄（事務）に「予防接種法」が含まれる項）項）
第６９の２第７０の項 （第１欄（情報照会（第１欄（情報照会者）が「市町村長」の項の者）が「市町村長」の項のうち、第２欄（事務）に うち、第２欄（事務９に「健康増進法」が含まれる「母子保健法」が含まれる項）
項）
第１１５の２（第１欄（情報照会者）が「市町村長」
第６９の２第７０の項 （第１欄（情報照会の項のうち、第２欄（事務）に「新型インフルエン 者）が「市町村長」の項のうち、第２欄（事務）にザ等対策特別措置法」が含まれる項）「母子保健法」が含まれる項）
第１１５の２（第１欄（情報照会者）が「市町村長」（２）別表第二省令 第１３，３９条の項のうち、第２欄（事務）に「新型インフルエンザ等対策特別措置法」が含まれる項）（２）別表第二省令

第１３，３９，５０条

提出時期提出時期に係る説明

事前

令和４年６月改版による特定個人情報８４番の連携開始のため事前

令和４年６月改版による「健康増進事業の実施に関する事務」の連携開始のため