ES

Memorando de Entendimiento

Traducción
Citación

Guillermina Fehér
Global Biodiversity Information Facility (2010) GBIF Memorandum ofUnderstanding.

DOI

https://doi.org/10.15468/doc.ajz7-qt28

Contacto

GBIF Secretariat Universitetsparken 15
DK-2100 Copenhagen Ø
Denmark+45 35 32 14 70
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www.gbif.org
Esta traducción ha sido proporcionada por GBIF-México para conveniencia
de los participantes que hablan español. Sin embargo, la versión en inglés es eldocumento oficial que está abierto a firma y es el que deberá firmarse.

Memorando de Entendimiento
Aprobado por el Consejo Directivo del GBIF en la Reunión del Consejo (GB17)
realizada en Suwon, República de Corea, en octubre de 2010

Memorando de entendimientopara el sistema de información
sobre la biodiversidad global
Los firmantes de este Memorando de Entendimiento no vinculante, siendo países,economías, organizaciones intergubernamentales o internacionales, u otras organizaciones
de alcance internacional, o entidades designadas por estos, han decidido que se requiere
realizar un esfuerzo científico internacional coordinado que permita a los usuarios anivel mundial compartir y usar abiertamente las enormes cantidades de datos sobre labiodiversidad global, lo cual permitirá el avance de la investigación científica en muchas
disciplinas al fomentar el desarrollo tecnológico y sustentable, facilitar la conservación de labiodiversidad y el compartir sus beneficios de manera equitativa, y aumentar la calidad devida de los miembros de la sociedad. En diversos acuerdos internacionales se ha destacado
la importancia de hacer que los datos sobre la biodiversidad se encuentren abiertamente alalcance de todos los países y todas las personas.
Habiendo reconocido esta necesidad, los delegados asistentes a la Reunión del Comité de laOrganización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) sobre Políticas Científicas
y Tecnológicas en el nivel ministerial, celebrada el 22 y 23 de junio de 1999 en París, aprobaronla recomendación de que se instituyera un Sistema de Información sobre la Biodiversidad
Global (que en lo sucesivo se denotará por sus siglas en inglés,”GBIF”) cuya participación será deduración indefinida.
Al advertir que el GBIF se instituyó en marzo de 2001 y que el primero y el segundo Memorando
de Entendimiento para GBIF tuvo, cada uno, una duración de cinco años (2002-2006/20072011), los firmantes de este Memorando de Entendimiento expresan por medio del presente laintención de continuar su Participación existente en el GBIF o ser nuevos Participantes de este,en su calidad de mecanismo de cooperación internacional técnica y científica.

Índice de contenido
p. 4

1

Definiciones

p. 5

2

Entendimientos

p. 6

3

Objetivos

p. 8

4

El Consejo Directivo

p. 12

5

El Anfitrión del Secretariado del GBIF

p. 13

6

El Secretariado del GBIF

p. 14

7

El Secretario Ejecutivo

p. 15

8

Propiedad Intelectual

p. 17

9

Finanzas

p. 19

10

Asociación y disociación de participantes

p. 20

11

Otros Asuntos y Página de Firma

1

Memorando de Entendimiento

Párrafo 1

Definiciones
1.

Datos sobre la biodiversidad
En el contexto del presente Memorando de Entendimiento, “datos sobre biodiversidad”
se refiere a datos científicos, principalmente acerca de especies biológicas y acerca deespecímenes, u observaciones de organismos individuales.

2.

Participante
A country, economy, inter-governmental or international organisation, other organisation
with an international scope, or an entity designated by them that has signed this MOU
and has expressed its intention to implement the contents thereof. A Participant may
designate an entity to take part in the operations of GBIF and to act for the Participant insuch matters as the Participant chooses to delegate to it.

3.

Sistema de Información sobre la Biodiversidad (Biodiversity Information
Facility) del Participante (Nodo)
Mecanismo mediante el cual el Participante coordina y brinda apoyo a sus actividades en el
GBIF para compartir datos, a través de una red.
El Nodo del Participante tiene por objetivo general fomentar, coordinar y facilitar lamovilización y uso de los datos sobre diversidad entre todas las partes interesadas
relevantes que se encuentran en el área del Participante, principalmente para ayudar acubrir las necesidades y prioridades de información sobre biodiversidad del Participante.
El Nodo del Participante es el mecanismo principal mediante el cual el Participante del GBIF
se coordina con, contribuye a y se beneficia de los servicios centrales, la infraestructura y lacapacidad provista por el GBIF como iniciativa descentralizada globalmente.
El Nodo Participante incluye una infraestructura física y recursos humanos.
El Nodo Participante normalmente fomenta y brinda apoyo a las actividades de publicaciónde datos del Participante para contribuir con información y utilizar los datos que el GBIF
pone a disposición. Además proporciona infraestructura de tecnología de la información y el
conocimiento especializado para actividades relacionadas con el GBIF, y funciona a modo deportal de información entre los Participantes, otras partes interesadas y el Secretariado del GBIF.

4

2

Memorando de Entendimiento

Párrafo 2

Entendimientos
1.

El GBIF es un organismo coordinador internacional de duración indefinida, instituido
con el objetivo general de promover los esfuerzos técnicos y científicos para desarrollar ymantener un sistema de información global que posibilite compartir datos digitales sobre
biodiversidad.

2.

El involucramiento de los Participantes en el presente Memorando de Entendimiento
se encuentra sujeto a la buena voluntad y a la aportación eficaz para el desarrollo de lasactividades y operaciones del GBIF, ya sea económicamente o mediante cualquiera delas actividades descritas en el Párrafo 3.3, así como a las leyes y normas pertinentes a losParticipantes individuales.

3.

Ninguna parte de este Memorando de Entendimiento deberá leerse para contradecir losprincipios del Convenio sobre Diversidad Biológica y de otras Convenciones pertinentes.

4.

Este Memorando de Entendimiento continúa los objetivos e intenciones de Memorandosde Entendimiento de GBIF previos para mantener los beneficios del GBIF y permitirsu existencia y desarrollo continuos. La Junta de Directiva (Governing Board) tiene
la capacidad de decidir las disposiciones adecuadas para facilitar el involucramiento
continuo y la transición continua de los Participantes, desde el último Memorando de
Entendimiento (2007-2011) hasta el presente.

5.

Este documento no es vinculante y carece de vigor como precedente legal o político.

6.

Las aportaciones económicas básicas al GBIF, siempre que se mencionen en el presente
Memorando de Entendimiento, denotarán aportaciones voluntarias decididas por cadaParticipante con derecho a voto (Voting Participant).

53

Memorando de Entendimiento

Párrafo 3

Objetivos
1.

Propósito
El GBIF tiene por propósito promover, coordinar, diseñar, facilitar e implementar la compilación,
vinculación, estandarización, digitalización y divulgación y uso global de los datos de biodiversidad del mundo, en un marco adecuado para los derechos de propiedad y debida atribución. El
GBIF labora en cooperación estrecha con programas y organizaciones establecidas que compilan,
mantienen y utilizan recursos de información biológica. Los Participantes, que trabajan a través delGBIF, establecen y apoyan un sistema de información distribuida que permite a los usuarios teneracceso y utilizar cantidades considerables de datos existentes y nuevos sobre biodiversidad.

Objetivos del GBIF
2.

El propósito de los Participantes es que el GBIF:
a. se comparta y distribuya, fomentando al mismo tiempo la cooperación y coherencia;
b. sea de escala global, si bien con implementación nacional y regional;c. sea accesible a las personas de cualquier parte del mundo, para ofrecer beneficios
potenciales a todos, al tiempo que sea financiado principalmente por los que cuentan con
la mayor capacidad económica;d. fomente estándares y herramientas de software diseñadas para facilitar su adaptacióna varios lenguajes, grupos de caracteres y códigos de computadora;
e. sirva para divulgar la capacidad tecnológica a partir de información científica ytecnológica, haciendo que esta última sea ampliamente disponible, yf. haga que los datos sobre biodiversidad sean universalmente asequibles, reconociendoal mismo tiempo la aportación realizada por quienes recolectan y publican estos datos.

3.

Involucramiento de los Participantes
Cada Participante firmante del Memorando de Entendimiento deberá procurar:
a. participar activamente en la formulación e implementación del Plan Estratégico y
Programa de Trabajo del GBIF, tanto de manera cooperativa en la Junta Directiva comoa través del desarrollo de políticas nacionales, según se requiera;

6

3

Memorando de Entendimientob. compartir datos sobre biodiversidad a través del GBIF, bajo un conjunto comúnde estándares técnicos y dentro de un marco de derechos de propiedad intelectual(conforme a lo descrito en el Párrafo 8).
c. formar un Sistema de Información sobre Biodiversidad del Participante (con un
Nodo o red de Nodos) para organizar y/o proporcionar acceso a datos y metadatos
sobre biodiversidad, estándares, herramientas de software u otros servicios, a fin
de incrementar la red del GBIF. Si alguno de los “Otros Participantes Asociados”, enlos términos definidos en 4.2 b(v), no puede compartir datos e instituir un Nodo, el
Participante puede en su petición para ser Participante del GBIF explicar de qué forma
pretende ser eficaz y contribuir de manera activa a la realización del cometido generaldel GBIF y de algunos de los objetivos del GBIF (Véase 3.1 y 3.2);
d. asegurar sus inversiones nacionales intelectuales, tecnológicas y de movilización dedatos como Participante en el GBIF;
e. según corresponda, realizar otras inversiones en infraestructura de información sobrela biodiversidad para apoyar la misión del GBIF y las necesidades nacionales, regionales
e internacionales, así como para ayudar a coordinar y armonizar los programas deinformática sobre la biodiversidad de los Participantes, yf. según corresponda, contribuir al adiestramiento y desarrollo de capacidades parapromover el acceso global a datos sobre biodiversidad, incluyendo la implementación deprogramas específicos para incrementar la capacidad informática sobre biodiversidad yla base de habilidades técnicas de los países en vías de desarrollo.

4.

Cooperación y coordinación
Los Participantes tendrán como propsito fomentar la cooperación entre sí en la
implementación del GBIF y en el desarrollo de programas de trabajo conjunto en áreas
de interés mutuo con el Secretariado del Convenio sobre Diversidad Biológica y otros
organismos e iniciativas afines para evitar la duplicación y beneficiarse de recursos yconocimientos especializados existentes.

7

4

Memorando de Entendimiento

Párrafo 4

El Consejo Directivo
1.

Función y propósitoEl Consejo Directivo es el medio a través del cual los Participantes toman decisiones
colectivas acerca de todos los asuntos relacionados con el GBIF, las cuales los Participantes y
el Secretariado llevarán entonces a cabo, coordinadas y facilitadas por el Secretariado.

2.

Composición
El Consejo Directivo consta de un representante de cada Participante.
Son dos los modos de participación:a. Participantes con derecho a votoLos participantes con derecho a voto son los países participantes que han decidido hacer
una aportación económica en los términos del Párrafo 9 y las Normas Financieras del
GBIF y que han realizado un acuerdo económico según el Párrafo 10.2.
b. Participantes asociados
Son dos las categorías de participantes asociados
i. Países participantes asociados: son los países participantes que no han decidido aún
hacer una aportación económica en los términos del Párrafo 9 y las Normas Financierasdel GBIF.
ii. Los Países participantes asociados tienen la posibilidad de ser Participantes con
derecho a voto y se les incita a serlo a la mayor brevedad posible.
iii. La categoría de País participante asociado es una categoría temporal de hasta cinco
años de duración a partir de la fecha en que el País participante asociado firme elMemorando de Entendimiento (para extensión del periodo, véase el punto iv). Durante este
periodo, el País participante asociado puede decidir ser Participante con derecho a voto, en
términos del Párrafo 4.2, ser Observador, en términos del Párrafo 4.4, o retirarse del GBIF.
iv. Los Países participantes asociados pueden hacer una solicitud al Comité Ejecutivo
para obtener tiempo de extensión como País participante asociado si la pretensión decambiar al estado de Participante con derecho a voto no puede llevarse a cabo al cabo decinco años de firmarse el Memorando de Entendimiento.

8

4

Memorando de Entendimiento

v. Otros participantes asociados: Las organizaciones intergubernamentales, lasorganizaciones internacionales, otras organizaciones de alcance internacional yeconomías entrarán en la categoría de Otros participantes asociados, sin tener la opción
a ser Participantes con derecho a voto. Esta categoría no está limitada por tiempo.
Se insta a los Participantes asociados a participar en las deliberaciones del Consejo
Directivo, pero sin derecho a voto.

3.

Participantes adicionales
Se invita al Secretariado del Convenio sobre Diversidad Biológica a designar un
representante sin derecho a voto para el Consejo Directivo.

4.

Observadores
Los países u organizaciones u otros organismos internacionales que no han firmado elMemorando de Entendimiento, pero que están interesados en compartir datos sobre labiodiversidad y seguir las actividades del GBIF, pueden ser reconocidos por el Consejo
Directivo como observadores, al igual que los países que otrora fueran Participantes
asociados y decidan ser observadores. (Véase 4.2.b (iii))

5.

Votacióna. El Consejo Directivo trabaja por consenso donde se estipula como mandato en el
presente Memorando. Tal consenso significa el consenso de los Participantes presentes
con derecho a voto.
b. En todas las decisiones, el Consejo Directivo debe procurar operar medianteconsenso, toda vez que sea posible. Si no se llega a un consenso después de haberse
realizado intentos razonables para lograrlo, entonces las decisiones se tomarán por
voto de mayoría calificada, a menos de que el Consejo Directivo haya decidido en sus
Reglas de Procedimiento optar por decisión mediante mayoría simple.
c. El voto de mayoría calificada es el voto afirmativo de dos terceras partes de lamayoría de los Participantes presentes con derecho a voto.

9

4Memorando de Entendimientod. El voto de mayoría simple es el voto afirmativo de más de la mitad de losParticipantes presentes con derecho a voto.
e. En cualquier caso en que en este Memorando se mencione expresamente que
el Consejo Directivo actuará mediante una decisión por consenso o un voto de losParticipantes presentes con derecho a voto, “presente” podrá significar frente a frente,
por teléfono, por Internet, por videoconferencia o por cualquier otro medio práctico
determinado con anticipación por el Consejo Directivo.

6.

Responsabilidades
El Consejo Directivo puede:
a. establecer las Reglas de Procedimiento y los organismos subsidiarios que considere
necesario para su propio funcionamiento y para lograr los objetivos del GBIF;
b. formalizar relaciones con organizaciones que puedan ayudar al GBIF a lograr sus objetivos;
c. adoptar un Plan Estratégico plurianual para el GBIF y un Plan Presupuestal plurianual,
acompañado de una Tabla de Aportaciones económicas básicas sugeridas (véase también
9.1 a) y d));d. adoptar el Programa de Trabajo y el Presupuesto Anual;e. supervisar el Plan Estratégico, el Programa de Trabajo y el Presupuesto, y realizar losajustes necesarios;
f. decidir el momento y el alcance de las revisiones independientes al GBIF, así como su
implementación, gestión, impacto o captación;
g. revisar y ajustar por consenso los Lineamientos para calcular las Aportaciones
económicas básicas;
h. adoptar dichas normas, reglamentos y políticas según se requiera para la operación del GBIF;
i. supervisar el desempeño del Anfitrión del Secretariado del GBIF; de ser necesario, elConsejo Directivo podrá remplazar al Anfitrión del Secretariado del GBIF;
j. seleccionar al Secretario Ejecutivo; el Consejo Directivo también puede destituir al
Secretario Ejecutivo;

104Memorando de Entendimiento

k. aprobar las Normas de Personal para el Secretariado del GBIF con base en las
recomendaciones del Secretario Ejecutivo;
l. proporcionar asesoría y dirección al Secretario Ejecutivo en relación con las
responsabilidades del puesto, así como supervisar el desempeño del Secretario Ejecutivo;
m. aprobar la declaración financiera anual y elegir a la empresa auditora;n. realizar otras funciones que le atribuya el presente Memorando, yo. considerar cualquier asunto correspondiente al GBIF o sus operaciones, que se someta asu consideración por parte del Secretario Ejecutivo, el Anfitrión del Secretariado del GBIF ocualquier Participante.

7.

Comité Ejecutivo
El Consejo Directivo puede establecer un Comité Ejecutivo responsable de supervisar eldesempeño del Secretariado al implantar las decisiones del Consejo Directivo, incluidos
el Plan Estratégico, asuntos de gestión, Programas de Trabajo y presupuestos, así como detomar las decisiones entre sesiones que le haya delegado el Consejo Directivo.

115Memorando de Entendimiento

Párrafo 5

El Anfitrión del Secretariadodel GBIF
1.

Función y propósitoEl Anfitrión del Secretariado del GBIF proporcionará la ubicación, infraestructura
y servicios con base en decisiones mutuas acordadas entre el Consejo Directivo y el
Anfitrión del Secretariado del GBIF. Los servicios pueden cubrir administración depersonal, administración económica, contabilidad, asistencia legal, etc. El Anfitrión delSecretariado del GBIF puede albergar al Secretariado del GBIF y administrarlo de acuerdo
con las leyes vigentes en el país del Anfitrión del Secretariado del GBIF. Este último
también obtendrá o proveerá la situación jurídica del Secretariado del GBIF.

2.

Reembolso de costos
a. En conformidad con acuerdos económicos previos con el Secretariado del GBIF, losgastos y costos en que incurra razonable y adecuadamente el Anfitrión del Secretariadodel GBIF para proporcionar apoyo al Secretariado del GBIF, más allá de los costos que elpropio Anfitrión del Secretariado del GBIF haya consentido proporcionar, se pagarán delos fondos recabados en los términos del Párrafo 9.
b. Ni el Anfitrión del Secretariado del GBIF, ni sus expertos, empleados, agentes,
representantes o contratistas comprometerán a los Participantes a incurrir en gastos
que excedan lo que se encuentra disponible en el Fondo Central, según se define en elpárrafo 9.1 b).

12

6Memorando de Entendimiento

Párrafo 6

El Secretariado del GBIF
1.

Función y propósito
El Secretariado del GBIF ejecutará el Programa de Trabajo de acuerdo con el Plan Estratégico
y empleará el Presupuesto bajo la dirección del Secretario Ejecutivo.

2.

Designación
El Secretariado del GBIF consta del Secretario Ejecutivo y otro personal afín que el Consejo
Directivo juzgue necesario.

3.

Responsabilidades
El Secretariado del GBIF será responsable ante el Consejo Directivo, a través del Secretario Ejecutivo, de realizar todas las actividades científicas, financieras y administrativas que se lleven acabo para implementar el Programa de Trabajo del GBIF. Las actividades del Secretario del GBIF
estarán sujetas a las leyes y normas vigentes en el país del Anfitrión del Secretariado del GBIF.

4.

Obligaciones
El Secretariado del GBIF:
a. emplea al Secretario Ejecutivo y a demás personal del Secretariado del GBIF;
b. mantiene el Fondo Central descrito en el Párrafo 9.1;
c. es el responsable de desarrollar acuerdos económicos con los Participantes con
derecho a voto, especificando cómo dichos Participantes realizarán sus aportaciones
económicas al Fondo Central, yd. quedará como depositario, para beneficio de todos los Participantes, de todos losactivos que se acumulen para el GBIF o sean adquiridos por este último.

5.

Cooperación
El Secretariado del GBIF puede, conforme se requiera, decidir memorandos de cooperación
con sistemas u organizaciones nacionales o regionales sobre biodiversidad a fin decoordinar las actividades colectivas que se especifican en el Párrafo 3.3 e) y f).

13

7

Memorando de Entendimiento

Párrafo 7

El Secretario Ejecutivo
1.

Función y autoridad
a. El Secretario Ejecutivo actúa como el principal funcionario ejecutivo del GBIF y como
Director Ejecutivo del Secretariado del GBIF.
b. El Secretario Ejecutivo tiene la autoridad, dentro de los límites y lineamientos
decididos por el Consejo Directivo y sujeto a las disposiciones de este Memorando de
Entendimiento, de celebrar convenios y administrar los fondos en nombre del GBIF.
c. Las actividades del Secretario Ejecutivo están sujetas a las leyes y normas vigentes en el
país del Anfitrión del Secretariado del GBIF.

2.

Compromisos
El Secretariado Ejecutivo será responsable, ante el Consejo Directivo, de todas lasactividades científicas, económicas y administrativas del Secretariado del GBIF.

3.

ResponsabilidadesLas responsabilidades del Secretario Ejecutivo comprenden:
a. implementar el Programa de Trabajo y los egresos del Presupuesto;b. contratar el personal que se necesite para realizar el Programa de Trabajo;
c. supervisar el trabajo del Secretariado del GBIF y su personal, incluidos asesores ypersonal adscrito;
d. preparar y presentar al Consejo Directivo, no después de tres meses anteriores al
inicio de cada año fiscal, un borrador del Programa de trabajo y/o una actualización delPrograma de trabajo previamente aprobado, junto con una Propuesta de presupuesto
para el año fiscal venidero, que incluya un pronóstico. La Propuesta de presupuesto
comprenderá, adicionalmente, información sobre el estado de las Aportaciones
complementarias u otros Fondos (véase 9.2 y 9.3).
e. proporcionar al Consejo Directivo un Informe financiero anual auditado para ser aprobado;
f. proporcionar al Consejo Directo un Informe anual sustantivo, yg. representar al GBIF, según se requiera.

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8

Memorando de Entendimiento

Párrafo 8

Propiedad Intelectual1.

Ley correspondiente
Ninguna parte del presente memorando deberá leerse con el fin del alterar el alcancey la aplicación de los Derechos de Propiedad Intelectual y los convenios para compartir
beneficios, según se han establecido por las leyes, normas y convenios internacionales
correspondientes de los Participantes.

2.

Acceso a datos
En la mayor amplitud posible, el GBIF es un sistema de acceso abierto. Todos los usuarios,sean Participantes del GBIF u otros, tendrán igual acceso a los datos de las bases de datos
afiliadas al GBIF o desarrolladas por este último.

3.

Derechos de Propiedad Intelectual de los datos sobre biodiversidad
EL GBIF fomenta la divulgación libre de los datos sobre biodiversidad y, en particular:
a. no deberá declarar ningún derecho de propiedad sobre los datos de las bases de datos
desarrollados por otras organizaciones que subsecuentemente se afiliaron al GBIF;
b. deberá procurar, en la mayor medida posible, hacer que cualquier dato comisionado,
creado o desarrollado directamente por el GBIF sea de libre acceso y se encuentre
abiertamente disponible, con las mínimas restricciones posibles para reutilizarse, yc. deberá respetar las condiciones instituidas por quienes publican datos y afilian sus
bases de datos al GBIF.
Al establecer afiliaciones o vínculos con otras bases de datos, el GBIF deberá garantizarque los datos que se han hecho disponibles de esta forma no se encontrarán sujetos alimitantes en su uso y divulgación no comerciales ulteriores y, aparte que cuenten con lareferencia obligada a su origen o fuente.

4.

Atribuciones
El GBIF busca asegurar que quien publica o posee los datos reciba reconocimiento y paraello solicita que tal atribución se conserve en cualquier uso subsiguiente de los datos.

15

8

Memorando de Entendimiento

5.

Acceso a datos específicos
Ninguna parte del presente Memorando de Entendimiento deberá leerse para restringir
el derecho que tiene quien publica o posee las bases de datos afiliadas al GBIF de limitar elacceso a cualquier dato.

6.

Validez de los datos
Deberá ser condición de acceso y de uso a los datos accesibles del GBIF el hecho de que losusuarios reconozcan que no puede garantizarse la validez de los datos en ninguna de las bases
de datos afiliadas al GBIF. El GBIF no asume ninguna responsabilidad por la precisión y confiabilidad de los datos ni por la pertinencia de su aplicación para cualquier propósito particular.

7.

Legitimidad de la colección de datos
En los casos en que la colección de datos nuevos haya involucrado acceso a recursos debiodiversidad, el GBIF deberá solicitar garantías razonables por parte de quienes publicano poseen los datos de que el acceso es congruente con las leyes y normas correspondientes,
así como con cualquier requisito pertinente para obtener consentimiento informado previo.

8.

Derechos de propiedad intelectual para las herramientas de biodiversidad
El GBIF puede atribuirse los Derechos de propiedad intelectual adecuados, dentro de lasjurisdicciones nacionales correspondientes, a dispositivos de búsqueda u otros productos desoftware desarrollados por el GBIF mientras se lleva a cabo el Programa de trabajo del GBIF.

9.

Transferencia de tecnología
Los Participantes reconocen que, sujeto a cualquier Derecho de Propiedad Intelectual
correspondiente, el GBIF procurará fomentar la transferencia no exclusiva de la tecnología informática que tiene a disposición, en términos de decisión mutua, a instituciones deinvestigación, en particular a las que se encuentran en países en vías de desarrollo, sobre
todo conjuntamente con programas de adiestramiento y desarrollo de habilidades.

169Memorando de Entendimiento

Párrafo 9

Finanzas
1.

Aportaciones económicas básicas
a. Las Aportaciones económicas básicas son la aportación anual al GBIF de los Participantes con derecho a voto, que se calculan de acuerdo con los Lineamiento aprobados parael cálculo de Aportaciones económicas básicas (véase 4.6 g)). Se deberá calcular una tabla
de Aportaciones económicas básicas sugeridas para los Participantes con derecho a voto,la cual presentará el Comité Ejecutivo del GBIF para aprobación por parte del Consejo
Directivo de forma plurianual. En esta tabla se indicarán las aportaciones sugeridas en cifras reales correspondientes a cada Participante con derecho a voto para cada uno de los
años en un periodo plurianual, calculado con base en el Plan Presupuestario plurianualaprobado para el GBIF.
b. El Consejo Directivo puede decidir por consenso cambiar, con base en los Lineamientos
para el cálculo de las Aportaciones económicas básicas (véase 4.6 g)), la tabla aprobada paralas Aportaciones económicas básicas sugeridas durante el periodo plurianual.
c. Las aportaciones anuales se trasferirán al Secretariado del GBIF en concordancia conlas disposiciones financieras descritas en el Párrafo 10.2, para que el Secretariado del
GBIF las conserve en un Fondo Central y utilice según lo estipulado en el Presupuesto
aprobado por el Consejo Directivo.
d. El Consejo Directivo aprobará por consenso una nueva tabla de Aportaciones económicas básicas sugeridas para los Participantes con derecho a voto para el siguiente periodo
plurianual, con anticipación considerable al vencimiento de la última tabla aprobada deAportaciones económicas básicas.

2.

Aportaciones económicas complementarias
a. Además de las Aportaciones económicas básicas, los Participantes con derecho
a voto y los Participantes asociados pueden realizar Aportaciones económicas
complementarias para financiar partes específicas del Programa de Trabajo o para otros
propósitos especificados que haya decidido el Consejo Directivo. Dichos propósitos
especificados pueden incluir facilitar la asistencia de los Participantes de países de vías
en desarrollo a las reuniones del Consejo Directivo.
b. Otros ingresos (también considerados Aportaciones económicas complementarias)

179

Memorando de Entendimiento

El Secretariado puede aceptar otros ingresos de fuentes adicionales (por ejemplo,
fundaciones, agencias, consejos de investigación y empresas particulares) que
se hayan ofrecido para los fines establecidos en el presente Memorando de
Entendimiento y en el Plan Estratégico.
c. El Secretariado del GBIF mantendrá las Aportaciones económicas complementarias
por separado de las Aportaciones económicas básicas. Los fondos sólo podrán
utilizarse para los fines determinados por el contribuyente.

3.

Costos sufragados por los Participantes
Los Participantes sufragarán los costos de su propia participación en el GBIF,
incluidos los costos de instaurar y proporcionar apoyo a sus programas del Sistema deInformación sobre Biodiversidad del Participante, para la digitalización de los datos sobre
biodiversidad, formular o transmitir informes, proporcionar viáticos a sus delegados
y otros gastos relacionados con la asistencia de sus representantes a las reuniones delConsejo Directivo y de otras funciones, eventos y actividades del GBIF.

4.

Acreditación del ingreso
Todo ingreso generado durante el transcurso de las actividades del GBIF en beneficio delSecretariado de GBIF se utilizará para contribuir al avance del Programa de Trabajo del GBIF.

18

10

Memorando de Entendimiento

Párrafo 10

Asociación y Disociación deParticipantes
1.

Asociación de Participantes
La Asociación al GBIF está abierta a todo país, economía, organización intergubernamentalo internacional u organización de alcance internacional, así como a las entidades que estos
designen, conforme a la descripción en el Párrafo 1.2. Dicha asociación se torna efectiva alfirmarse el presente Memorando de Entendimiento.

2.

Estado del Participantea. El país que ha firmado el Memorando de Entendimiento se torna en Participante con derecho a voto en el Consejo Directivo al decidir hacer una Aportación económica básica y al entablar el acuerdo financiero que ha negociado con el Secretariado del GBIF, de acuerdo con lostérminos del Párrafo 6.4 c). Este acuerdo establece la aportación económica del Participante con
derecho a voto, calculado con base en los lineamientos aprobados para el cálculo de Aportaciones económicas básicas (véase 4.6 g)) y el periodo durante el cual el acuerdo es válido.
b. Para retener el derecho a votar, se solicita que el Participante con derecho a voto realice laaportación económica cada año, dentro de los primeros tres meses del año fiscal del GBIF, amenos de que el Comité Ejecutivo apruebe un acuerdo para un pago posterior del año fiscal.
Los derechos para votar del Participante con derecho a voto que haya retrasado el pago desu aportación económica básica durante más de un año fiscal se suspenderán, conforme al
acuerdo financiero, hasta que se salden todas las aportaciones económicas pendientes.

3.

Disociación de Participantes
a. Todo Participante puede disociarse del presente Memorando de Entendimiento al notificar
al Consejo Directivo por escrito su intención de hacerlo y la fecha efectiva de la disociación.
b. En el caso de disociación de un Participante con derecho a voto, el Consejo Directivo
podrá decidir por consenso si ajustar el Programa de Trabajo y el Presupuesto para tomar
en cuenta dicha disociación o, bajo consenso, si decidir ajustar las aportaciones de losParticipantes al Presupuesto en conformidad con los Lineamientos aprobados para el
cálculo de Aportaciones económicas básicas (véase 4.6 g)).

19

11

Memorando de Entendimiento

Párrafo 11

Otros Asuntos y Página deFirma*
1.

Duración
El GBIF tiene el propósito de ser un esfuerzo cooperativo a largo plazo, de duración indefinida,con la finalidad de preservar los beneficios que brinda el acceso a datos sobre biodiversidad.

2.

Discontinuidad
Los Participantes con derecho a voto, al actuar por consenso, pueden en todo momento discontinuar el presente Memorando de Entendimiento. En las situaciones en que la discontinuidad sehaya decidido, el Secretariado del GBIF concertará la liquidación de los activos del GBIF en conformidad con las leyes de la jurisdicción en la que se localiza. La propiedad que tenga el Secretariadodel GBIF para el beneficio de los Participantes se considerará, para este fin, como activos del GBIF.
En el caso de dicha liquidación, el Secretariado del GBIF distribuirá los activos del GBIF, o los beneficios derivados de estos, en la medida en que sea viable, proporcionalmente a las Aportaciones
económicas básicas que los Participantes hayan realizado desde el inicio de operaciones del GBIF.

3.

Modificaciones
Con excepción del Párrafo 2 (5), el Consejo Directivo podrá en cualquier momento modificar
el presente Memorando de Entendimiento, a través de voto por consenso de todos losrepresentes de todos los Participantes con derecho a voto.

Firma del Memorando de Entendimiento para ser/continuar siendo Participante con
derecho a voto (solo países)Firma del Memorando de Entendimiento para ser/continuar siendo Participante asociado

Nombre oficial del Participante GBIF¹: ...............................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................

Firma: ..................................................................................................................................................................................
Fecha: ..............................................................................

Lugar: ..............................................................................

* Esta traducción ha sido proporcionada por GBIF-México para conveniencia de los participantes que hablan español. Sin embargo, la versión en
inglés es el documento oficial que está abierto a firma y es el que deberá firmarse.
1. Nombre del País u organización como se desea aparezca en toda la correspondencia oficial de GBIF (cartas, sitio web, etc.)20