第 35 回 日本ハンドセラピィ学会学術集会 演題・抄録オンライン投稿システム 操作説明書

第 35 回日本ハンドセラピィ学会学術集会
演題・抄録オンライン投稿システム
操作説明書

第 1 版：2022 年 9 月 12 日

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1. ログイン .............................................................................................................................3
2. 初回ユーザ登録 ..................................................................................................................4
3. 投稿者メニュー ....................................................................................................................53-1. 新規投稿....................................................................................................................63-1-1. 一般演題情報入力 ..................................................................................................63-1-2. 抄録ファイル入力 .....................................................................................................73-1-3. 登録内容確認 ........................................................................................................83-1-4. 登録完了..............................................................................................................93-2. 審査状況確認・修正投稿............................................................................................... 103-2-1. 審査結果確認 ...................................................................................................... 113-2-2. 修正投稿............................................................................................................ 12
3-2-3 メール送信（投稿者用） .......................................................................................... 13
4．お問い合わせ ................................................................................................................... 14
5．改版履歴 ....................................................................................................................... 15

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1. ログイン本システムを利用するためのログイン画面です。
本システムはユーザ認証を必要としますので、初回はユーザ登録を行います。
初回ユーザ登録の際に入力した「希望ユーザ ID」と、登録完了メールに送られてくるログインパスワードを入力してログインすることで、3. 投稿者メニューへ遷移します。
この画面ではログイン以外に以下リンクがあります。
・ [新規ユーザ登録はこちらから] … 本システムを利用するためにユーザ情報を登録します。
（2. 初回ユーザ登録参照）
・ [パスワードを忘れた方はこちらから] … ログインするパスワードを忘れた場合、パスワードを再発行します。
・ [ご利用にあたって] … 本システムをご利用になる前にご一読ください。

【注意事項】
当システムを利用する筆頭演者は日本ハンドセラピィ学会会員に限ります。演題登録時に会員番号が必須のため、必ず会員手続きを完了の上ご応募ください。

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2. 初回ユーザ登録
本システムを利用する場合、初回ユーザ登録を行ってください。
登録完了後の自動返信メールにて本システムをご利用になるためのパスワードを発行します。
なお、「ユーザ種別」（赤枠）については利用目的に応じて以下のとおり選択ください。
システムの利用目的

ユーザ種別

演題・抄録を演者として「投稿」を行いたい「投稿者」を選択してください

演題・抄録の「査読」を行いたい「査読者」を選択してください※査読者の皆さまへ「査読者」を選択した方は、初回ユーザ登録完了後、本システムにログインし、査読者メニューから「操作説明書（査読者向け）」をご覧のうえ、査読を進めてください。

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3. 投稿者メニュー
初回ユーザ登録で「ユーザ種別」に「投稿者」を選んで登録いただいた際に表示されるメニュー画面です。
投稿者は主に以下のことを行います。
ボタン名

行えること

操作説明書（投稿者向け）はこちらから

本マニュアルの確認（別ウィンドウ表示）

演題・抄録を新規投稿する

演題・抄録の新規投稿（3.1 新規投稿参照）

審査状況を確認・修正投稿する

投稿いただいた演題・抄録の審査結果の閲覧
投稿期限までの抄録の添付ファイル修正
審査結果より演題・抄録を修正投稿（3-2. 審査状況確認・修正投稿 参照）

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3-1. 新規投稿
本画面では、一般演題情報、および抄録の新規投稿を行います。
なお、登録後の内容については、3-2. 審査状況確認・修正投稿にて確認を行ってください。
以下 3-1-1～3-1-4 に従って登録を進めてください。

3-1-1. 一般演題情報入力
演題名、演者等の情報を入力します。
必要事項を入力のうえ、 [次の入力へ]ボタンより 3-1-2. 抄録ファイル入力へ進んでください。

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3-1-2. 抄録ファイル入力
抄録の添付ファイル情報をアップロードします。
「確認画面へ」ボタンを押下し、3-1-3. 登録内容確認へ進んでください。
以下①～③の順で操作を行ってください。
① 抄録作成手引きに従い、学術集会規定の抄録作成フォームに記入する。
② ①で記入したファイルを「添付ファイル」より選択のうえ、「上記ファイルを添付する」ボタンを押下し、ファイルアップロードする。
③ アップロードファイル情報にファイルが追加されていることを確認（赤枠）のうえ、「確認画面へ」ボタンを押下する。

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3-1-3. 登録内容確認
一般演題入力、抄録ファイル入力の登録内容を確認します。
入力内容に問題ない場合は「登録」ボタンを押下して 3-1-4. 登録完了に進んでください。

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3-1-4. 登録完了
登録が完了すると、自動返信メールを投稿者宛に送信します。
（メニューまたはログアウトで本画面を閉じてください。）
投稿後の流れについては、自動返信メールにてご確認ください。
なお、抄録の投稿完了後、投稿期限までの再修正は、3-2.審査状況確認・修正投稿より行ってください。

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3-2. 審査状況確認・修正投稿
投稿した抄録内容の確認、修正、および、査読の審査結果の確認を行います。
リンク名行えること

演題名リンク(閲覧)

投稿した演題・抄録内容の確認

審査結果を見る

査読結果の確認（3-2-1. 審査結果確認参照）

修正投稿する

投稿した抄録の修正と再投稿（抄録投稿期限まで修正可能です。なお、審査結果あるいはステータスが「要修正」の場合のみ表示されます）（3-2-2. 修正投稿参照）

Mail 送信

事務局への連絡（3-2-3. メール送信（投稿者用）参照）【ステータスの説明】一覧に表示されるステータスは以下のとおり。本ステータスは審査状況の目安となります。
ステータス

説明

抄録投稿済

投稿者が演題・抄録を新規投稿した状態（初期状態）

受取済事務局が、投稿した抄録を受け取った状態（本ステータスを使用しないこともあり）

査読中

抄録を査読中の状態

要修正

査読の審査結果が「要修正」の状態※本ステータスの場合、抄録の修正投稿を行ってください。

修正済

投稿者が修正投稿により抄録を修正した状態

受理

査読の審査結果が「採用」の状態（最終状態）

否認

査読審査結果が「不採用」の状態（最終状態）

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3-2-1. 審査結果確認
審査状況の確認を行います。
審査結果として、「採用」、「不採用」、「要修正」を表示します。
また、事務局からのコメントがあれば併せて表示します。
審査結果より、投稿した抄録の採否をご確認ください。
審査結果が「要修正」の場合は、抄録の修正投稿を行ってください。

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3-2-2. 修正投稿
投稿期限までに抄録修正を行う場合、または審査結果として抄録修正が必要な場合に、修正を行います。
ファイルを一度削除（赤枠ボタン押下）後、添付ファイルより修正した抄録ファイルを「上記ファイルを添付する」ボタンより再投稿してください。なお、一度削除ボタンより削除を行うと、添付ファイルは元に戻せなくなるため、投稿者ご自身でバックアップを忘れずに取得ください。
修正投稿後、3-2-3. メール送信（投稿者用）より事務局までご連絡ください。
また、投稿者は一般演題情報の修正はできません。一般演題情報の修正がある場合は、事務局まで連絡ください。

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3-2-3 メール送信（投稿者用）
投稿に関して質問が生じたときの連絡、あるいは抄録の修正投稿をしたことを事務局に通知するために使用します。
題名は、以下の条件によって選択を行ってください。
条件題名（Subject）

抄録を修正投稿した場合修正投稿完了

投稿に関する質問、その他問い合わせ

お問い合せ・その他

題名、本文を記入し、「送信」ボタンを押下のうえメールを送信ください。
送信者（投稿者）宛にも入力内容を併せて送信します。

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4．お問い合わせ
学術集会事務局宛にお問い合わせを行う画面です。
メインメニュー画面のお問い合わせリンクより遷移します。
投稿の段階で不明な点等ある場合、当フォームより問い合わせください。

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5．改版履歴2022/9/12 [第 1 版]

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