使い方ガイドブック

目次
1、準備

04

2種類の電子契約をご用意しています「契約印タイプ（立会人型）」と 「実印タイプ（当事者型）」

07

ご利用方法の流れ

08

ユーザー登録・ユーザーグループ管理で部署ごとに運用する

2、締結

16

契約印タイプ（立会人型）の使い方

17

・送信（文書作成から送信まで）

29

・受信（文書受信から署名まで）

39

実印タイプ（当事者型）の使い方
・電子証明書を申請する
・送受信

2

1.準備

２種類の電子契約をご用意しています
紙面で取り交わす契約書で「実印」と「契約印」があるように、電子契約においても、実印相当の厳格な本人確認で契約する「実印タイプ（当事者型）」と、手間をかけずにメール認証で契約する「契約印タイプ（立会人型）」があります。

4

立会人型

当事者型

（契約印タイプ）（実印タイプ）

メール認証など、システムログで本人性を担保。
導入しやすい署名タイプです。

第三者機関である電子認証局が厳格に本人確認した電子証明書で本人性を担保。

長所

メール認証による本人確認のみで署名ができるため、契約相手の負担が少ない。比較的ライトな文書で利用しやすい。

長所

電子署名法に準拠し、本人性担保の効力が非常に強い。印章規定や押印権限など、厳格なガバナンスとの親和性が高い。

短所

メール認証で署名ができるため、押印権限管理が煩雑になりやすい。

短所

電子証明書の取得が必要なため、契約相手の負担と手間が大きい。
5ハイブリッド署名

このような利用シーンで使われています

実印相当の厳格な本人確認で契約する「当事者型（実印タイプ）」と、手間をかけずにメール認証で契約する「立会人型（契約印タイプ）」の長所を活かし、合わせて利用することもできます。これができるのは電子印鑑GMOサインだけ！

某スポーツクラブ●自社：実印タイプ（当事者型）●スポーツクラブ講師：契約印タイプ（立会人型）

長所

自社はこれまでの印章規定でガバナンスを維持しつつ、相手方へは署名のための準備（電子証明書を取得する手間など）やシステム利用コストの負担がない。

スポーツクラブ講師と業務委託をする際にハイブリッド署名で契約している。自社はグループ会社のガバナンス に対応するため、実印タイプ（当事者型）を利用し、講師とは契約時の負荷が少ない契約印タイプ（立会人型）を利用している。

6

ご利用方法の流れ

ユーザー
登録 *1

ユーザーグループ
登録 *1

準備

電子証明書の申請 *2

文書アップ・設定

メール
送信

署名完了！

締結

*1 必要に応じて登録してください*2 実印タイプ（当事者型）のみ

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ユーザー登録

必要に応じてユーザー登録を行います。ロール（役割・権限）の設定が可能です。その他のロール権限はこちらをご確認ください。

管理者

署名者

サービスアカウント申込み時にご登録いただ
いたお名前とメールアドレスが「管理者」として登録されます。

「当事者型（実印タイプ）」を利用する際は、「管理者」と「署名者」のロール（役割・権限）をもったユーザー設定が必要です。

※管理者を0人にしてしまうと何も作業が行えなくなってしまいますのでご注意ください。

8ユーザー登録① 左メニューの「ユーザー管理」をクリック。

② 画面が切り替わったら、右上の「ユーザー新規登録」をクリック。

9

ユーザー登録③ 必要事項を入力します。赤枠部分は入力必須項目です。
入力が完了したら、下にある「登録」をクリック。

④ 登録完了です。

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ユーザーグループ管理

必要応じてユーザーグループで管理します。部署ごとに運用可能です。

営業、法務など部署ごとにグループ分けして運用できます。
ユーザーグループを設定した後、フォルダの閲覧権限を付与します。

動画マニュアルはこちら
11

ユーザーグループ管理① 左メニューの「ユーザー管理」をクリック。

② 画面が切り替わったら「ユーザーグループ一覧」タブをクリックし「ユーザーグループ新規作成」をクリック。

12

ユーザーグループ管理③ グループ名を入力し、グループに登録するユーザーを左の一覧から選択し、「追加」をクリック。
※「管理者」は全てのフォルダ、文書へのアクセス権限を持ちますので、ここで制限をかけることはできません。

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ユーザーグループ管理④ 一番下にある「新規作成」をクリック。

⑤ 登録完了です。

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2.締結

契約印タイプ（立会人型）
送信 〜文書作成から送信まで〜

契約印タイプ（立会人型）

送信（文書作成から送信まで）① 左メニューの「契約を締結」をクリック。

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契約印タイプ（立会人型）
文書のアップロード

文書をアップロード

署名依頼情報を入力

署名位置の設定確認して送信クリックすると別画面で表示します

文書を追加する際はこちらをクリック② 文書をアップロードします。

③アップロードされた文書が表示されます。
確認して「署名依頼情報の入力へ」をクリック。
18

契約印タイプ（立会人型）
文書のアップロード

署名依頼情報を入力

署名位置の設定確認して送信

署名依頼情報を入力④ 署名依頼情報を入力します。
必須項目を入力した後、「署名位置の設定へ」をクリック。
紙の契約においても文書を「封筒」に入れるように、電子契約においても、複数の文書を「封筒」に入れるイメージです。
1枚目の文書名が自動で初期表示されています。

署名者の設定は、ここをクリックします。
別画面が開きます。

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契約印タイプ（立会人型）
文書のアップロード

署名依頼情報を入力

署名位置の設定確認して送信

署名依頼情報を入力
署名者1人目は自社署名者へ

契約印タイプ

で送信の例⑤ 署名者の情報を入力し、保存をクリック。
自社と相手、それぞれの署名依頼が必要な場合、この設定が2回必要です。まず自社を設定します。

1、署名依頼の順番を設定します。1番の署名者が署名完了した後、2番の署名者へ署名依頼します。

2、「自社署名者」または「送信先」を選択。

※自社署名者を選択すると、事前にユーザー管理で「署名者」ロールが設定されたユーザーが表示されます。
※事前に、ユーザー管理で「署名者」ロールを設定してない場合は、自社宛においても「送信先」をご選択ください。

3、「契約印タイプ」を選択。

4、署名者を選択。

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契約印タイプ（立会人型）
文書のアップロード

署名依頼情報を入力

署名位置の設定確認して送信

署名依頼情報を入力⑥ 自社署名者の設定が終わりました。
次に相手先の署名者の設定を行います。

第1署名者の情報が入っています。

相手先の署名者の設定も、ここをクリックします。
別画面が開きます。
21

契約印タイプ（立会人型）
文書のアップロード

署名依頼情報を入力

署名位置の設定確認して送信

署名依頼情報を入力
署名者2人目は送信先へ

契約印タイプ

で送信の例⑦ 次に相手先を設定します。必須項目を設定し、最後に「保存」をクリックします。

1、署名依頼の順番を設定します。1番の署名者が署名完了した後、2番の署名者へ署名依頼します。

2、「自社署名者」または「送信先」を選択。
※自社署名者を選択すると、事前にユーザー管理で「署名者」ロールが設定されたユーザーが表示されます。
※事前に、ユーザー管理で「署名者」ロールを設定していない場合は、自社宛においても「送信先」をご選択く
ださい。
3、「契約印タイプ」を選択。

4、相手先の氏名、メールアドレスを入力。
22

契約印タイプ（立会人型）
文書のアップロード

署名依頼情報を入力

署名位置の設定確認して送信署名依頼情報を入力⑧ 自社と相手、の署名者の設定が完了しました。
「署名位置の設定へ」画面をクリックします。

署名者の情報が入っています。

23

契約印タイプ（立会人型）
文書のアップロード

署名位置の設定

署名依頼情報を入力署名位置の設定確認して送信左の項目をつかんで・そのまま移動させて・右側に置く!

⑨ 署名欄やテキストボックスを、左側の項目からドラッグ&ドロップで配置していきます。
送信側であらかじめ文書に記載する項目があれば利用します。たとえば日付など。
「自社署名者」の氏名などを入力するためのテキストボックスです。必須の指定が可。
「送信先」の会社名・氏名・住所などを入力するためのテキストボックスです。必須の指定が可。

必要項目をすべて配置すると「確認画面へ」ボタンが表示されます。

署名位置を配置します。大きさの変更が可能です。

任意でチェック項目を追加することができます。たとえば「個人情報の取り扱いに同意する」などの項目に、あらかじめチェックが入った状態（もしくはチェックが入っていない状態）で配置することが可能です。

【注意】
ブラウザの拡大縮小を行い、テキストボックスや署名ボックスを設置すると、位置がずれてしまう可能性があります。ボックス設置時に、下記ご留意ください。
・倍率を100%で操作する
・拡大縮小する場合、最終確認時は100％に戻す
・最終確認画面でのプレビューにて問題ないかご確認いただく24契約印タイプ（立会人型）
文書のアップロード

署名依頼情報を入力

署名位置の設定確認して送信確認して送信⑩ 自社と相手、の署名者の設定が完了しました。
「署名位置の設定へ」画面をクリックします。

⑪ 文書一覧の画面が表示されたら、署名依頼は完了です。

25

契約印タイプ（不可視署名）

署名方法には、印影のある【可視署名】と、印影のない【不可視署名】の2種類あります。

印影のある【可視署名】

印影のない【不可視署名】

署名位置を設定することで、従来の紙の契約書と同じような見た目を再現することができます。

文書上に印影自体はありませんが、電子署名情報、タイムスタンプ情報が付与されます。印影のある可視署名と同様に契約締結でき、電子文書の本人性と完全性も担保されます。

※印影自体に法的効力はありません。

不可視署名の詳細はこちらをご確認ください。
26

契約印タイプ（不可視署名）

不可視署名の設定方法① 署名位置設定画面にて、署名ボックスを設置せずに「確認画面へ」をクリック。

② このようなメッセージが表示されるので、問題がなければ「確認画面へ」をクリック。

27

契約印タイプ（不可視署名）

送信する③ 「送信する」をクリックして完了です。

文書上に印影がなくても署名者情報を確認できます。

GMOサイン「文書管理」内のプレビュー表示で、署名者の情報が確認できます。
また、Adobe Acrobat Readerで署名パネルを表示
すると、電子署名情報とタイムスタンプ情報が確認できます。

28

契約印タイプ（電子署名）
受信 〜文書受信から署名まで〜

契約印タイプ（立会人型）

受信（文書受信〜署名まで）●●●●

送信者よりメール受信
文書を確認
印影を選択
署名・完了メールを受信

動画マニュアルはこちら

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契約印タイプ（立会人型）

送信者よりメール受信

電子印鑑GMOサイン

送信元：電子印鑑GMOサイン<noreply@gmosign.com>
タイトル：○○株式会社 様より（封筒名）への署名依頼が届いています① 署名依頼のメールがご担当者宛に届きます。

② メール内の「文書を確認する」をクリックします。

31

契約印タイプ（立会人型）

文書を確認クリックすると、別画面が開きます。

チェックリストで必要な作業を確認できます。

③ 文書を確認し、署名（ペンマーク）をクリックします。

32

契約印タイプ（立会人型）
1、「テキストで作成」を選択

印影を選択

2、印影の文字を入力④ 印影を選択します。

※ ここでは、「テキストで作成」を解説しています。
※ 電子契約では目に見えない電子透かしが入るため、印影自体（見た目）には法的効力はありません。
33

契約印タイプ（立会人型）

署名・完了メールを受信クリックすると、別画面が開きます⑤「この画像で署名する」をクリックします。

⑥ 完了メールが届きます。

34

コラム

印影画像の種類任意で入力していただいたものを印鑑もしくはサイン風に変換します。

電子契約では目に見えない電子透かしが入るため、印影自体（見た目）には法的効力はありません。

印影の事前登録が可能です。
署名時に登録することもできます。

手書きサインが反映された画像が捺印されます。

山田

35

コラム

手元にある印影画像を使うには…

パソコンやスマートフォンに保存している画像ファイルをアップロードし、その画像で署名できます。

山
田①「画像で作成」を選択。
②「画像をアップロード」をクリックし、画像をアップロードします。

③「この画像で署名する」をクリックします。

36

コラム

手書きサインを使うには…

①「手書きサイン」を選択。
② グレーのエリアに、手書きで署名します。

手書き文字で署名することができます。
手書き文字は、そのまま文書に反映されます。

③「この画像で署名する」をクリックします。

37

コラム

不可視署名で署名依頼された場合通常であれば署名ボックスを設定しますが、指定せずに依頼することも可能です。

書面上に印影が表示されない場合でも印影のない署名【不可視署名】としてご対応いただけます。

② このようなメッセージが表示されるので、問題がなければ「署名手続きを完了する」をクリックして完了です。

① 文書を確認して「完了する」をクリック。

38

実印タイプ（当事者型）
電子証明書の申請

実印タイプ（当事者型）

電子証明書の申請① 左メニューの「ユーザー管理」をクリック。

第三者機関である電子認証局が厳格に本人確認した電子証明書を申請できます。申請は、署名者本人のほか、管理者も代行申請が可能です。

② 署名者のユーザーの右にある、電子証明書の列の「申請する」ボタンをクリック。

40

実印タイプ（当事者型）

電子証明書の申請③ 記載事項をお読み頂き、次へ進みます。

④ 必須項目を入力し「認証方法」を選択、次へ進みます。

41

実印タイプ（当事者型）

電子証明書の申請

電子証明書取得時の認証方法（本人確認方法）は、2種類あります。
どちらかご選択ください。

1. 電話による本人確認の場合

2. 書類による本人確認の場合

申請者ご本人宛に電話し、本人確認をさせていただきます。代理での対応はできません。ご本人さまのご対応が難しい場合には、書類による確認でお願いいたします。

お申し込み完了後に送付されるメールからダウンロード可能な申請書と、3ヶ月以内に取得した印鑑証明書（コピー不可）を同封して郵送いただきます。
※ 帝国データバンクや東京商工リサーチ等の信用調査機関にて公開されている情報により、審査内容や必要書類が異なる場合がございます。

42

実印タイプ（当事者型）⑤ 電子証明書情報とは、署名時に記録される内容です。
前頁の入力内容から自動で反映されますので、間違いないか確認し、問題なければ「次へ」をクリックします。
⑥「お申し込み」をクリックし、申請します。

43

実印タイプ（当事者型）

電子証明書の申請⑦ メール受信お申し込み完了のメールが管理者と署名者宛てに送付されます。
メール件名：電子証明書申込受付のお知らせ

選択した確認方法にそって本人確認がとれたら、認証完了のメールが送付されます。
メール件名：電子証明書発行のお知らせ

44実印タイプ（当事者型）
送受信 〜基本操作は契約印タイプと同じです〜実印タイプ（当事者型）

送受信（文書作成から送信・署名まで）

契約印タイプ（立会人型）と手順は同じです。p.17からp.34までをご参照ください。
但し「署名依頼情報の入力」画面にて「実印タイプ」をご選択ください。次頁で説明します。

46

実印タイプ（当事者型）

署名依頼情報を入力
署名者1人目は自社署名者へ

実印タイプ

で送信の例

p.20の署名者の設定画面にて。「実印タイプ」をご選択ください。

1、署名依頼の順番を設定します。1番の署名者が署名完了した後、2番の署名者へ署名依頼します。

2、「自社署名者」または「送信先」を選択。
※自社署名者を選択すると、事前にユーザー管理で「署名者」ロールが設定されたユーザーが表示されます。
※事前に、ユーザー管理で「署名者」ロールを設定していない場合は、自社宛においても「送信先」をご選択く
ださい。

3、「実印タイプ」を選択。

4、署名者を選択。

47

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