スペインワイン・食品輸入元社 各位

2022 年 7 月 吉日

「スペインワイン＆フード商談会 2022」

開催のご案内とご出展のお願い ならびにその他プロモーションのご案内
商談会出展お申込み締め切り：2022 年８月５日（金）謹啓 時下ますますご清祥のことと存じます。日頃より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。さて、ICEX（スペイン貿易投資庁）ならびにスペイン大使館経済商務部では、日本市場におけるスペイン産のワイン・食品の認知拡大・販売促進を目的に、「スペインワイン＆フード商談会 2022」を以下の日程、会場にて開催いたします。

10 月 4 日（火） 大阪
11 月 8 日（火） 東京

会場：ANA クラウンプラザホテル大阪
会場：八芳園

開催に当たっては、昨年に引き続き、新型コロナウイルス感染拡大防止対策として、会場の「密閉・密集・密接」を避けるために規模を縮小した上で実施いたします。ご出展社様の出展数を縮小し、またご来場者様に関しても、完全事前申し込み制を徹底、時間帯・来場者数を制限いたします（詳細は後述します）。制約の多い中での開催となりますが、皆様のご出展をお待ち申し上げております。
新型コロナウイルス感染拡大の状況により、商談会の開催が難しいと判断された場合には開催を中止する場合がございます。あらかじめご了承ください。
先が読めない状況が続いておりますが、皆様のお力をお借りして、さらなるスペイン産の食品及びアルコール飲料の販売拡大を目指し、今後も活動していく所存でございます。ご協力の程、何卒宜しくお願い申し上げます。
謹白
スペイン大使館経済商務部
スペインワイン＆フード広報事務局

A way to make Europe

European Regional Development FundThis service/activity can be subject to European Union’s financing through the European Regional Development Fund (ERDF).

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「スペインワイン＆フード商談会 2022」開催概要
1）スケジュール、出展料ほか■大阪・東京会場共通【開催時間】 11:00~17:30 ※3 部制・参加者入れ替え制・完全事前申込制
第 1 部 / 11:00～13:00 第 2 部 / 13:15～15:15 第 3 部/ 15:30～17:30
地区

開催日（予定）会場

出展料(*１)

大阪

１０月４日（火）ANAクラウンプラザホテル大阪

１社 ３５０ユーロ

東京

１１月８日（火）八芳園

１社 ４００ユーロ（*1:出展料に関しては消費税は免除されています。）

出展料のお振り込みに関する重要なお知らせ
スペイン貿易投資庁（ICEX）からの要請により、本年より、商談会の出展料は、スペインの ICEXの銀行口座に直接お振り込みを頂くことになりました。海外送金手数料につきましては、ネットバンキングのご利用がお得です。ご不便をお掛け致しますが、何卒ご了承ください。

２）出展のお申込み＜出展条件＞

スペインの飲料・食品を輸入しており、飲食店・酒販店への卸売を行っていること。
酒類に関しては卸売り免許をお申し込み時点で取得されていること。
展示品目はスペイン産であること。また参加後、販売に支障がないよう、あらかじめ十分な在庫を確保していること。ご来場者様と支障なく商談を行えること。
過去に主催者、会場、他のご出展社様、ご来場者様等とトラブルがなかったこと。
ご出展案内の「ご出展時に遵守いただきたい事項」を遵守いただけること。

＜出展お申込み方法＞
・出展をご希望の場合は、スペインワイン＆フード広報事務局（fwspain@azw.co.jp）までご連絡いただき、「出展申込書」を入手の上、必要事項を記載してメールにてお申込ください。
・申込書による提出を以て本受付とさせていただきます。
・会場スペースの関係上、原則としてお申し込み順とさせて頂いております。
・上記締切日より前でも 3）の応募社数に達した場合は、応募を締め切りいたします。
・出展料支払い後の会場の変更は出来ません。

・ICEX に直接出展料をお振込みいただくため、事務局からは請求書は発行しません。
予めご了承ください。 請求書が必要な方は事務局までご相談ください。

３）応募社数

大阪：３６社、東京:４２社

応募多数の場合は、先着順となります。

4) 出展料のお支払いについて期日までに指定の口座（次頁）にお振込みください。今回のお支払い期限は、新型コロナウイルス
感染拡大により、キャンセルになった場合を考慮して、ご出展いただく会場ごとに、期限が異なります。
＜お支払い期限＞
大阪：
2022 年 8 月 31 日（水）東京：2022 年 9 月 30 日（金）A way to make Europe

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25) 出展料振込先

IBAN: ES82 0182 2370 4002 0000 0402
CÓDIGO SWIFT: BBVAESMMXXXICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES
Pº de la Castellana, 278 – 28046 Madrid

期日までに、出展料（ユーロ）を以下までお振込みください。振込手数料は、出展社様のご負担となります。振込の際は、催事名と開催地名、会社名をアルファベットで入れてください。
（例）BUSINESS MEETING OSAKA（ABC CO., LTD.）
お手数ですが、ICEX への振込が完了しましたら、「振込通知書」などのエビデンスを添付の上、事務局
fwspain@azw.co.jp までお知らせくださいますよう宜しくお願い申しあげます。
＜ご注意＞・原則として出展料をお支払い後にキャンセルされた場合は、出展料を返金することは出来ません。
・新型コロナウイルス感染防止対策の措置によりやむを得ず開催中止または延期になった場合は、主催者よりお支払いいただいた出展料（ユーロ）を円建てで返金いたします。円建てでの返金に伴い為替差損が発生しても主催者では責任を負いかねます。予めご了承ください。

・不可抗力の理由により又は出展応募数が一定数に満たなかった場合は、主催者は十分な日数の余裕をもって通知した上で、本商談会の開催を中止することがあります。なお、当該事象が発生した場合、主催者側は、開催中止になった際に申込者が被った不利益や損害の賠償責任などの責を負わないものとします。

■開催の目安となる各会場の出展社数下限：
大阪：２４社、東京：３０社

6）展示商品について
ICEX によるスペインワインのプロモーションにおける基本コンセプト「高級・高品質の訴求」に基づき、貴社の展示ワインの選定は希望小売価格 750ml あたり 1,000 円以上の商品を、また食品に関してはグルメ食材（高品質であり魅力的な外装）を展示いただきますようお願い申し上げます。

7）出展アイテムリスト（データでの事前配布となります）
会 場 毎 に 展 示 予 定 商 品 の リ ス ト を 作 成 致 し ま す 。 今 回 、 出 展 ア イ テ ム リ ス ト は 公 式 HP
（http://www.jp.foodswinesfromspain.com）での公開のみといたします。会場での印刷物の配布はございません。また来場者には事前にメールで送信いたします。ご出展社様には後日、メールにて出展予定商品を伺います。ご協力くださいますよう、お願い申し上げます。

8）出展用テーブルの大きさについて各会場でご出展社の皆様にご利用頂ける出展用テーブルは原則として各社 1 台とさせて頂きます。
【テーブルサイズ（予定）】◆ANA クランプラザホテル大阪(W180 ㎝×D60 ㎝)◆八芳園(W180 ㎝×D60 ㎝)＜ご注意＞当イベントの準備期間、ないしは開催時において、会の運営に支障をきたすような迷惑行為や不適切な行為に及ぶ出展社に対しては、主催者はご退場をお願いするなど、適切な措置を講じることがございます。今回の「ご出展時に遵守いただきたい事項」を遵守いいただけない場合にも、同様の措置を講じる場合がございます。また、上記についての前例がある場合、当該個人、企業に対し、主催者の開催するイベントなどの活動への参加をお断りする権利を有します。予めご了承くださいませ。
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3◆ 「スペインワイン＆フード商談会」開催に向けた対策
これらは現時点で想定している対策の一部です。
開催の３週間前を目安に、その時点での感染状況を踏まえ、改めて詳細な「対策」をお知らせ申し上げます。
1「密」を回避する対策
・出展ブースの間隔を広げ、会場の広さを考慮し、前年度より出展社数を絞って開催します。
・【大阪・東京会場共通】参加者においては完全入れ替え制とし、1 回あたり 2 時間の枠で全 3 回実施し、入れ替え時間（１５分）に会場内の換気や消毒を実施します。
・上記 1 回あたりの入場者数を大阪は 120 人、東京は 150 人までとします。
・参加者の入場制限・時間制限の実施にあたり、「当日参加」・「招待券」は廃止します。
・来場者様は、1 社・1 店舗につき 1 名までとさせていただきます。
・入口と出口を別々に設置するなど、密集を避けるための導線を確保します。
2.出展者・参加者・運営スタッフ（事務局）の安全対策
・出展者、参加者、運営スタッフを含む来場者全員にマスクの着用を義務付けます。
・出展者・参加者で当日の検温時に発熱があった方は、入場をお断りします。
3.受付時の感染対策
・受付にはビニール製のパーテーションを設置します。
・アルコール消毒液を受付、会場内の数カ所に設置します。
・アイテムリストの受付での配布は実施しません。
商談会実施日より前に、事前登録者にデータで送信します。
4.試飲・試食時の対策
・ご来場者様には各自でペットボトルの水のご用意をお願いします。
・試食品は食品用ラップフィルムやフードカバーで覆っていただきます。
また、提供は個別に取り分けた状態でご準備いただきます。
・共用の取り箸やトングの使用を禁止します。
・バゲットの提供を中止します。

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4◆ ご出展時に遵守いただきたい事項
・会場にお入りいただく前の検温にご協力をお願いします。
発熱があった方の来場はご遠慮いただきます。
・ブースに立たれる方は、出来る限り少人数での対応をお願い致します。
・マスクをご出展社様でご用意いただき、ご着用ください。
・参加者との会話は必ずマスクをご着用のまま行ってください。
・口頭での説明を減らすため、アイテムの資料や動画の準備をお願いします。
・試食品は、食品用ラップフィルムやフードカバーで覆ってください。
また、個別に取り分けた状態でご提供ください。
・使い切りの爪楊枝やフォークが必要な場合は、ご出展社様側でご用意ください。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿※出展にあたりましては、上記の事項の遵守をご了解いただいた上でお申込ください。
ご不便をおかけいたしますが、何卒、ご理解・ご協力をお願い致します。
※こちらは現時点での状況を考慮し、政府のガイドラインなどを元に作成しております。
内容は今後の状況に応じて、変更する場合がございます。

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