特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
12

評価書名
新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
南大隅町は、新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
南大隅町長
公表日
令和3年8月30日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務②事務の概要新型インフルエンザ等対策特別措置法の規定に基づき、予診票の発行、予防接種情報の管理、統計報告資料作成、データ分析等の処理を行う。
①予防接種対象者の選定②予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
③転入者・予診票紛失者等への予診票の発行④ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
⑤予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

③システムの名称

健康管理システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、ワクチン接種記録システム（VRS)

２．特定個人情報ファイル名
予防接種対象者ファイル、宛名情報ファイル、新型コロナウイルスワクチン接種記録ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠①番号法第9条第1項、別表第一 10の項、93の2の項②番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第67条の2③番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）④番号法第19条第5号(委託先への提供)

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]

番号法第19条第8項 別表第二
（別表第二における情報提供の根拠）：16の2の項、3の項：115の2の項②法令上の根拠（別表第二の主務省令における情報提供の根拠）：59条の2（別表第二における情報照会の根拠）：16の2の項、17の項、18の項、19の項：115の2の項（別表第二の主務省令における情報照会の根拠）：59条の2

５．評価実施機関における担当部署①部署②所属長の役職名

町民保健課
町民保健課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

南大隅町情報公開・個人情報保護担当
893-2501 鹿児島県肝属郡南大隅町根占川北226番地
問合せ先電話番号 0994-24-3111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

南大隅町情報公開・個人情報保護担当
893-2501 鹿児島県肝属郡南大隅町根占川北226番地
問合せ先電話番号 0994-24-3111＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年8月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年8月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である

]

十分である

]

］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査

９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

令和3年6月18日 Ⅰ-1-③

令和3年6月18日

システム名称変更前の記載提出時期

提出時期に係る説明

事後見直し

予防接種対象者ファイル、宛名情報ファイル、新型コロナウイルスワクチン接種記録ファイル

事後見直し①番号法第9条第1項、別表第一 10の項、93①番号法第9条第1項、別表第一 93の2の項の2の項②番号法別表第一の主務省令で定める事務を②番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第67条の2
定める命令 第67条の2

事後見直し

事後見直し

事務の概要

新型インフルエンザ等対策特別措置法の規定に基づき、予診票の発行、予防接種情報の管理、統計報告資料作成、データ分析等の処理を新型インフルエンザ等対策特別措置法の規定行う。に基づき、予診票の発行、予防接種情報の管①予防接種対象者の選定
理、統計報告資料作成、データ分析等の処理を②予防接種の実施後に接種記録等を登録、管行う。
理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行①予防接種対象者の選定
う。
②予防接種実施の登録（予防接種の種類、実③転入者・予診票紛失者等への予診票の発行
施日、実施場所等）④ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種③照会申請による予防接種履歴の照会対象者及び発行した接種券の登録を行う。
④転入者・予診票紛失者等への予診票の発行⑤予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

事後見直し

法令上の根拠①番号法第9条第1項、別表第一 10の項、93の2の項②番号法別表第一の主務省令で定める事務を①番号法第9条第1項、別表第一 10の項、93定める命令 第67条の2の2の項③番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感②番号法別表第一の主務省令で定める事務を染症対策に係る予防接種事務におけるワクチ
定める命令 第67条の2
ン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）④番号法第19条第5号(委託先への提供)

事後

見直し

Ⅰ-2 特定個人情報ファイル
予防接種対象者ファイル、宛名情報ファイル
名

令和3年6月18日 Ⅰ-3

変更後の記載健康管理システム、団体内統合宛名システム、健康管理システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、ワクチン接種記録システム
中間サーバー（VRS)

法令上の根拠

番号法第19条第8項 別表第二
番号法第19条第7項 別表第二

令和3年6月18日 Ⅰ-4-②

法令上の根拠（別表第二における情報提供の根拠）：115の2の項（別表第二における情報提供の根拠）：16の2の項、3の項：115の2の項（別表第二の主務省令における情報提供の根拠）：59条の2（別表第二の主務省令における情報提供の根拠）：59条の2（別表第二における情報照会の根拠）：115の2の項（別表第二における情報照会の根拠）：16の2の項、17の項、18の項、19の項：115の2の項（別表第二の主務省令における情報照会の根拠）：59条の2

令和3年8月30日 Ⅰ-1-②

令和3年8月30日 Ⅰ-3（別表第二の主務省令における情報照会の根拠）：59条の2