ITを用いた医学部学士編入学AO入試受験生
サポートシステムの試み
川崎勝 乾誠，福本陽平，大久保敦，三浦房紀，石原得博（山口大学）

山口大学医学部医学科では，平成14年度から学士編入学試験にAO型選抜方法を導入し，同時にITを用いた受験生サポートを開始した。このIT受験生サポートシステムの運営を開始して2年間が経過したが，受験生側からは好意的に受け入れられている。そこで、この2年間の経験を踏まえ，本システムの導入の背景，目的，システム設計・構築，反応，展開 そして今後の展望について報告する。
1．はじめに不足していることである。特に，学士編入学志

山口大学医学部医学科では，平成13年度入願者は,－度は一般の大学入試を経てきた者で学者より学士編入学生の受け入れ(定員10名）-あるため特に意識しなくとも編入学試験と一を開始し，さらに平成14年度入試より施設訪般入試をごく自然に比較して受け止める。そう問・体験授業・複数回の面談などAO入試の特なれば,高度に発達した受験産業が提供する極徴とされる諸点を取り入れたAO型選抜方法

めて豊富で詳細な情報を出願にあたって活用を導入した。

できる一般入試に比べて情報不足が著しいと

このAO型選抜方法の導入と同時にWebサ受け止められるのは不可避である。

イトとメールを中心としたITによる受験生サ

他方で，一般論として，学士編入学受験者はポートシステムを立ち上げ，2年間にわたって

ITの使いこなしにたけた者が多い。実際 医実施してきたので，その内容を報告したい。

学部の学士編入学制度が拡充し始めて以来,たちまちの間に，これをテーマとしたWebサイ

2－医学部学士編入学生をめぐる概況

トやメーリングリストがネットワーク上に自医学部医学科の学士編入学は極少数の大学

然発生的に多数誕生し,情報不足を補うかのよにおいてかなり以前から導入されていたが,あうに活発な情報のやりとりが続いている。

くまでも例外的な制度にとどまっていた｡それが急速に普及してきたのは平成10年度に群馬

3．山口大学のITサポートシステム導入の目大学が定員15名で導入して以来のことであり，的国公立大学に限っても平成15年度入試におい以上のような，「情報不足」と「ITへの高いて全国の27大学で実施されている。

習熟度jという現状分析に基づき，山口大学でしかし，急速に普及したとはいっても，現在は医学部と受誰生との間の双方向性の実現をでも総定員は185名であり，群馬大学の初回

重視し，人物本位の選抜を実現するために，のように169倍という驚異的倍率はなくなったにせよ，依然として数10倍の高倍率の大学が多い。また，受験者のバックグラウンドは極
めて多様性に富むものとなっている。

・積極的な情報公開を目的とした Webサイト・個別の質問に迅速に対応することを目的と

一方，受験者恨l1の視点から見たときに，この学士編入学試験の大きな特徴は,極度に情報が－93－した電子メール

大学入試研究ジャーナル第14号

を2本柱とした受験生サポートシステムを立

1.

TOP

ち上げ,可能な限り受験生の便宜を図ることに

2.

AO入試とは

した。

3．

出願手続き

4．

合格への道

4．サイト構築とシステム設計

5.

PROFILE (2年目から）

4.1

6

編入学体験記（2年目から）本学の学士編入学AO入試の Webサイト

7_

FAQ

(http ://www.Cc.yamaguchi-u.acjp/~aomed/ )

8.

LINK

では，学士編入学希望者とはいえどもITへの

9.

CONTACT

Webサイト

熟練の度合いには,なお個人差が大きい点に鑑み,初心者でも分かりやすいサイト構成の簡便「TOP」ページはサイト全体の顔であり，さを重視しつつ,受験生にとってなじみが薄い

本学があえてAO型選抜方法を導入した理念「AO入試」の考え方を平易かつ率直に伝え，を簡明に表す「キャッチコピー」をメインに配かつ最大限積極的な情報公開を行うことに力した。それが「もっとあなたを知りたい

点を置いてサイト構築を行った（図1)。

とあなたに知ってほしい」である。それ以外のもっ内容は,重要なニュースとサイト構成の説明で
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みやすく率直にAO入試について説明した｡なお、このページにもキャッチコピーを採用した。

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領について説明した。

「PRO FILE」と「編入学体験記」のべージ
図1については後述する。

「FAQ｣, ｢LINK｣, ｢CONTACT」は，それ上部にデザイン的な統一感を与えるためのぞれ一般的な｢よくある質問とそれへの回答｣．

ロゴを配し,また各主要項目へ1回のクリック「主要関連サイトへのリンク」，「連絡先」のペで到達できるように左側にフレームを配した。

ージである。

この両者はWebサイト上で常に表示され，サ
イト内ではいつでも好きなページに移動でき

4.2電子メール

るようにした。したがって各ページのメインコ
ンテンツは右下に表示されることになる。

に明記した質問送付用アドレス宛にメールが主要ページ(左フレームに常時表示されるサイト構成）は以下の通りである。

個別質問のメールに関しては,Webサイト

送られると,AO入試実施委員と関係職員を構成員とするメーリングリストに自動的に配信されるように設定した。そして，このメーリン－94－

ITを用いた医学部学士編入学AO入試受験生サポートシステムの試み
グリスト上で回答案を練り，意見の一致を見たとして4年半ほど勤務してきました。

内容を代表のアドレスで質問者に返信するよ>28歳の今,今までの知識を活かして医師を目うにした。

指そうと考えています。

＞しかし，家庭をもつ現在，4年間の学費や生活費のことを考えると,なかなか踏ん切りがつ

この際一般の電子メールというメディアの大きな特徴が迅速性である点に鑑み,質問メールに対してもできるだけすみやかに回答するきません。

ことを重視し，単純な質問であれば3日程度，協議が必要な場合でも可能な限り1週間から10日程度で返信できるようにシステム設計>私と同じか，それ以上の年齢で貴学に社会人編入学し,医学を学んでいる方々がいらっしゃると思いますが,それらの方々は学費や生活費（ルール作り）を行った。

をどのように工面しているのでしょうか。

具体的には，回答原案作成者は，質問メール＞特に家庭をもっている方々はどうしているの投稿があった場合,原則として即日処理を行い,回答原案をその日のうちにメーリングリス
トに投稿する｡他のメーリングリスト参加者は，
メーリングリストに回答原案が投稿されてかのでしょうか。

現在の学士編入学生で，××さまと同年代以上で家庭がある学生さんは13年度入学，14ら原則として2日以内（週末を挟んだ場合，その分だけ期間を延長)に原案に対する意見をや

年度入学ともに数名づつおられます。

はりメーリングリストに投稿することとした。

詳細に提示することはできませんし,また個々

メーリングリスト上の議論の結果,最終案がまの学生さんにより事情が大きく異なりますが（配偶者の方が定職にあるか，また，入学前のとまればそれを正式に回答とし，また仮に，特学生さんのプライバシーにかかわることをに意見が投稿されない場合は,回答原案が正式に承認されたものとして,AO入試担当職員が貯金がどの程度あるか,など),率直なところ，回答を質問者に送られるように役割分担を設います。

経済的には入学前に比べてかなり苦労されて定した。こうしたルールの下，大多数の質問メ

大変残念なことに，奨学金制度や，入学金・ールは1週間以内に返信を送ることができて授業料免除に関しては,全国の国立大学で一律いる。

の基準で運営されており，一般入学の学生さん

また，質問への回答は，できる限り親身かつを対象に制度構築されておりますし，さらに，率直に記すようにしている。一例として，メー

昨今の「行政改革」のあおりを受けて，奨学金ルの回答文を掲載する。

を受けるのも（特に無利子の場合は）厳しい状

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××××さま（注：伏せ字引用者，以下同）

況です。とりわけ入学直後に関しては,審査の書類の数字が「前年度」の収入なので，この点が学士入学の学生さんには不利に働くことは否めない事実です(追い打ちをかけるようで恐山口大学医学部AO入試実施委員会です。

縮ですが，「税金」と「健康保険」の算定の数
字もこれです)。

××××さま（注：伏せ字引用者）が「Sat, 20

上記のような点で，制度的な不備を感じ，でJul 2002 19:57:41 +0900」に送られた「医学きる限りこの点を改善できるようにわれわれ

部社会人編入学に関する質問」のメールからも精一杯の努力を払っておりますが,大学全体引用します：の制度から見た際に，医学部の学士編入学が>私は現在，某外資系製薬会社の生物系研究員「例外｣的存在として扱われてしまうのが現状－95－大学入試研究ジャーナル第14号です。この点が改善されるまでには,少なくとをさせていただいた次第です。

も今後10年近い歳月が必要に感じてしまいま

様々な大学のHPを閲覧していくうちに豊す。

かな人間性,健全な倫理観，医療への強い使命感などどの大学でも重視しているのだと感じ

他方で，それだけの困難がありながらも，それでもあえて編入学にチャレンジしてもらえました。

る強い意欲のある学生さんを歓迎いたします。

しかし,その一方で選抜の方法は生命科学を中心とした学科試験と面接,小論文などでどれ>以上に関して，参考になるような情報がありほど志願者の人間性などが理解できるのか疑ましたら，教えていただけないでしょうか。

問に思うところもありました。

また，豊かな人間性，健全な倫理観，医療へ
山口大学医学部として提供できる情報は,本人自らが実名で率直に語ってくれた，の強い使命感を志願者に要求しながら,そのページからは発信する側のそれらを大切にする
思いがあまり伝わってこなかったのです。

AO入試のWebページ

それに,あまりにも完壁な人間を望んでいる

htip:"www.cc.yamaguchi -u. ac.jp/~aomed/

かのような印象も受けました。豊かな人間性，健全な倫理観，医療への強い使命感。これらをの「編入学体験記」の項目のOOOOさんの文章

すでに完壁に備えている人などそうはいないが唯一のものです。

と思いますし，これらのことを教える．伝える
ことが大学においての医学教育の大切さだと

個人的には思っています。ですので，教授する
5. Webサイトの受容状況

側に豊かな人間性,健全な倫理観医療への強Webサイトに関しては，開設して2年間でい使命感がなくてはならない｡これらがない大約4万アクセスを数えた。また，第2次選抜

学などないとは思いますが,大学側の想いがあ

合格者（平成14年度入試38名，平成15年度

まり伝わってこないのを残念に思っていまし入試41名)に対して実施したアンケートでは，た。

2年続けてほぼ全員が比較的頻繁にアクセスしていることが確認できた。

・人間的ならびに学問的により成熟し，社会的また，質問用のアドレスに，大手受験産業ににリーダーシップを発揮くしうる＞

従事する方から下記のような賞賛と激励のメ・人間的に成長していることが期待くできる＞

ールも届いた。

・ひとつの学問的専門分野を習得する・・・体得できていることが期待くできる＞（上3行は山口大学医学部医学科AO入試
はじめまして。

Webサイトからの引用：引用者注）

××××の進学情報課の××××と申します。

志願者の将来の可能性に期待する熱い想いが職業柄，会員（生徒）のみなさんから医学部

ひしひしと伝わってきました。

医学科学士編入学試験についての質問をうけることも多くそのための資料作りの最中,貴校(中略）のHPを拝見いたしました。
すばらしい内容にあまりに感銘を受けMail－96－

極端な話しになりますが,ただ｢カッコいい」ITを用いた医学部学士編入学AO入試受験生サポートシステムの試みから医者になりたいという志願者がいたとしても,貴校を受験することにより大切な何かが

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のをもたらしてくれるのではないかと思います。

ここまで手間と時間をかけた選抜はなかな

選抜方法が広がることを期待しています。

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議貴校を受け合格した人はもちろんのこと残念

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大学も狭き門の激戦になっているようですが，

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うに感じました｡医学部の学士編入試験はどの⑥

図2系でも合格の可能性はあるのでしょうか？」（後略）等々）のメールが多数届いたのである。
Webサイトとメーリングリストを活用した

不特定多数の自由なアクセスをシステム上システムを考案した時点から,両者の連動を考の特徴とするWebサイトの効果を客観的に評えており，メールでよくある質問(FY4Q:

価することは困難であるが,素人が手作業で作成しているサイトにしては,閲覧者から好意的

Frequently Asked Questions)に関しては，その概要をそのままWebの「F独Q」のページに受け入れられていると判断して手前味噌で掲載するようにしていたが,頻繁にメールのやはないと思われる。

りとりを重ねるうちに,複雑で微妙で疑心暗鬼に囚われやすい受験生心理が痛感され，「双方向性と丁寧な選抜｣が売り物のAO型入試を標

6．編入学入試の「神話」

一般に入試に関して,どのように合否が決定袴する以上，諸々の「神話」を打破するためにされるのかが受験生の目から見てブラックボ

も，より高度なメーリングリストとWebの連ックス化しており，その結果，受験者は「まな携を模索するようになった。

板の上の鯉」状態に置かれることが多いため，まず試みたのが,志願者と各選抜段階での合格者に関する基礎情報のWeb上での全面公開

しばしば「神話」が発生する。

特に医学部の編入学入試の場合,受験者が年である（図2)。「概況」・「年代別」・「出身学部

齢もバックグラウンドも極めて多岐にわたり，別」．「現況」別にすべてのデータをWebで公加えて極めて高倍率（山口大学の場合，平成開することにした。この際に，学内で議論にな

14年度入試で27.6倍,平成15年度入試で31．5

ったのは,情報公開と個人データの兼ね合いの倍）であるため，一般入試よりも一層「神話」問題であったが，わずか10名の合格者であるが発生しやすいことが質問メールとのやりとためある程度事情を知っている者からは個人りで浮かび上がった。メーリングリストを用いの特定が可能になりうる出身大学名は伏せる

たサポートシステムでは，開設して2年で約ことにした。それでも，年齢や出身学部による360通のメールが交わされたが,特に初期では，選抜上の取り扱いの差を設けていないことは

例えば｢実質的な受験年齢制限は何歳まででし「論より証拠｣で具体的数値により明らかになょうか？」という内容（類似のものとして「文り，この点に関する質問メールは激減した。

－97－

大学入試研究ジャーナル第14号「PROFILE」ページの作成・公開についでころ，非常に好評を博しているので，こうした取り組んだのは,合格者による｢編入学体験記」

ページには受験者側の強い需要が存在するこ

ページの作成である｡諸々の質問にひとつひととは容易に把握できていた。

つ回答しながら，「学士編入学」というもののあり方に関する期待と裏腹になった強い不安

こうして,学士編入学生の執筆協力を得て作感が痛感され続けたためである。実際 学士編成したのが｢編入学体験記｣のページである(図入学の志願者は,高卒生とは異なり，既に一旦

3)。やはり，個人情報に関しては気を遣い，「氏自らのキャリアを形成しつつあるにもかかわ

名・年齢・性別・出身大学・前職等は，すべてらず,それを振り捨てて改めて医学の道を志す

本人の了承がとれた範囲内で記載する(全面開わけであるのだから,その不安感には根拠があ示から完全匿名まで)」との前提で体験記の執るし，特に既に家庭を形成している場合，経済筆を依頼したところ,非常に多くの入学者が積的問題を含めて悩みは深刻である。こうした諸極的に協力してくれたのである。一部，医学部

点に関して,実際に学士編入学した学生に語っ側として耳が痛い内容も含まれているが,用語てもらい,それを志願者に提供することを通じと書式の統一など必要最小限の編集を行った以外は,すべて入学者が書いたままの原稿を掲.一…...､競鍛や…－．．.〆，③峯塞載することにした｡集団としてみたときに極め

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容となった｡実際に受験生に感想を聞いたとこ

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て多様性の大きい入学者たちが,それぞれの立場から率直な肉声を語り，バラエティ豊かな内心｡:説与｡必工會

ろ，予想以上に好評であった。

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学士編入学でAO型の入試を行うという前医学部を『艶取材」でる
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模索を強いられることは覚悟の上であったが，亭･･勇雛必欠侭協･“5.岨．必膨命斡､で毒匂fb，壹生な念:'ふす、乙食岳しそ多銚埠淳も･今きぐ．公後発み錘..r･こ鎚・鮮熱
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いことをここ2年間の経験を通じて強く実感
図3

した。

てサポートすることを考えたわけである。もちろん「合格体験記」というアイディア自体は陳7．今後の展望

腐なものであり，一般入学であれば,諸々の受本項で紹介してきたITサポートシステムの験情報の一部としてかなり流通しているもの

設計に着手して3年近くが経過した。この間ではあるが，従来,学士編入学入試では数の少順調にWebサイトへのアクセス者数は伸び，なさ故にほとんどまとまったものが存在しな

また,学士編入学制度をめぐる状況がやや落ちかった。こうした情報不足が，先に触れた「神着いてきたのを受けて多くの大学が志願者を話｣の流通の大きな原因になっていることは明減らしつつあるのに対し,山口大学は志願者数白であり，それを解消するのに少しでも貢献しを伸ばすことに成功している。他方,Webサ

たかったからである。実際,AO入試で，施設イトの内容の充実（特に「PROFILE｣ ,「編入訪問の際に,入学者との懇談の時間を設けたと学体験記｣, ｢FAQ｣)に伴い，単純な質問メー－98－

ITを川いた医学部学士編入学AO入試受験生サポートシステムの試み

ルの数は激減した。これは, ｢PROFILE｣ ,「編入学体験記｣, ｢FAQ」のページの作成と充実に務めてきた際の大きな動機であったが,予想よりも早く効果があがった．

受験生や入学者の声を聞く限り，山口大学医学部医学科が導入したITを用いた受験生サポ
ートシステムは概ね機能しているが,電子メー

ルのように所期の目的をほぼ達成し終えたものもある。今後，受験生に対してより親身でき
め細やかな対応ができるようにシステムの改善を図っていきたい。

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