にかほ市公共施設予約システムの利用に関する要綱
（趣旨）
第１条

この告示は、にかほ市公共施設予約システム（以下「予約システム」という。）の利用に関し、必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第２条

この告示において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。
(１) 予約システム

インターネットを通じて施設の空き状況の確認、予約、イベント情報の掲載等のサービスを提供するシステムをいう。
(２) 施設予約システムを利用することができる公の施設は、予約システム上で公開している施設をいう。
(３)

利用者

予約システムを利用して予約を行うことができる個人又は団体の代表者をいう。
(４) 利用者登録

予約システムを利用して、個人名又は団体名、代表者氏名等必要な事項を登録することをいう。
(５) ユーザーＩＤ(６) パスワード

利用者登録の際、登録者を識別するために付す番号をいう。
ユーザーＩＤと組み合わせて登録者を確認するために使用する符号をいう。
（利用者登録）第３条

予約システムを利用する者は、あらかじめ市長に申請し、利用者の登録を受けなければならない。
２

利用者登録を受けることができる件数は、個人登録にあっては１人につき１件、団体登録にあっては当該団体を代表する者につき１件とする。ただし、当該団体の事業等により市長が特に認める場合は、複数の登録をすることができるものとする。

３ 利用者登録の有効期間は、登録をした日から２年を経過した同月の末日までとする。
４ 前項の有効期間の満了後引き続き予約システムにより施設の予約を行おうとする者又は団体は、有効期間内に更新の登録を受けなければならない。
５ 第１項の規定は、更新の登録の申請について準用する。
（利用者登録の申請）
第４条

前条第１項に規定する利用者登録を受けようとする者は、第２条第２号に規定する施設において、にかほ市公共施設予約システム利用者登録申請書（以下「申請書」という。
）を市長に提出しなければならない。この場合において、市長は、利用者登録を受けようとする者を特定するために必要な氏名その他を明らかにする書面等の提示を求めることができるものとする。
２

市長は、前項の規定による申請があった場合において、利用者登録を受けようとする者が次の各号のいずれかに該当する場合は、利用者登録を行わないものとする。
(１) 申請者が実在しない場合又は登録情報に虚偽の記載をした者(２) 暴力団（暴力団による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第 77 号）

第２条第２号に規定する暴力団をいう。
）又はその構成員（同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。
）若しくは暴力団の構成員でなくなった日から５年を経過しない者の統制下にある者（以下「暴力団等」という。
）(３) その他、市長が適当でないと認めた者
３

第１項の規定による申請があった場合において、市長は個人名又は団体名、代表者氏名等を予約システムに登録するとともに、申請を行った者に対し、ユーザーＩＤ及びパスワード（以下「ユーザーＩＤ等」という。）を通知するものとする。

４

第１項の規定にかかわらず、市長が特に認める者については、申請書を提出する方法によらず利用者登録を行うことができる。

（利用者登録事項の変更）
第５条

利用者は、利用者登録に係る事項について変更しようとするときは、申請書により遅滞なく市長に届け出なければならない。ただし、予約システムにより登録事項の変更を行う場合は、この限りではない。
（利用者登録の廃止）
第６条

利用者登録の廃止については、申請書により市長に届け出なければならない。

（利用者登録の抹消）
第７条

市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、利用者登録を抹消することができる。
（１）前条の規定による利用者登録の廃止の申請を受けたとき。
（２）偽りその他不正の手段により利用者登録がなされたとき。
（３）登録者への通知又は連絡を行うことができないと認めたとき。
（４）この告示の規定に違反したとき。
（５）予約システムのほか施設の運営を故意又は重大な過失により破壊若しくは妨害したとき。
（６）その他利用者登録を抹消すべき事由があると市長が認めるとき。
（施設の使用等）
第８条

予約システムを利用した第２条第２号に規定する施設の使用及び使用料等については、施設ごとに当該施設の管理者が別に定めるところによる。
（禁止事項）
第９条

利用者は、予約システムを施設の空き状況の確認、予約、イベント情報の掲載等以外の目的に利用してはならない。
２

利用者は、予約システムに不正アクセス行為（不正アクセス行為の禁止等に関する法
律（平成１１年法律第１２８号）第２条第４項に規定する不正アクセス行為をいう。）をしてはならない。

３ 利用者は、予約システムの管理及び運営を故意に妨害してはならない。
４ 登録者は、ユーザーＩＤ及びパスワードを第三者に使用させてはならない。
（質問等）
第１０条

市長は、予約システムの安定的な運用を確保するために必要があると認めるときは、システムの利用者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができる。
（個人情報の取扱い）
第１１条

市長は、利用者が申請する登録情報のすべての項目を所有するものとし、個人が特定できる情報については、予約システムの管理及び施設の利用に関するサービスの目的以外での利用及び外部提供は行わない。
（サービスの停止）
第１２条

市長は、次に掲げる場合には、利用者の了解を得ることなく予約システムのサービスの一部若しくは全部を停止できるものとする。
(１) 予約システムの定期保守、更新又は緊急に保守を行う場合(２) 火災、停電、自然災害等の不可抗力又は第三者による妨害等により予約システムの運用が困難になった場合(３)

インターネットを通じての不正な侵入等により予約システムのサービスの提供が困難と市長が判断した場合(４) 不測の事態により予約システムのサービスの提供が困難と市長が判断した場合（免責）
第１３条 市長は、次に掲げる場合には、利用者に損害が生じてもその責を負わない。
(１) 前条の規定によりサービスを停止した場合(２) 通信の混雑、その他やむを得ない事由によりサービスの利用ができなかった場合(３) 利用者の責に帰すべき事由により本意でない予約システムの利用がされ、利用者又は第三者に損害が発生した場合

附則
この告示は、平成 28 年 3 月 1 日から施行する。

にかほ市公共施設予約システム利用者登録申請書（宛先）にかほ市長にかほ市公共施設予約システムの利用者登録について、次のとおり申請します。
申 請 日年

申請区分

新規 ・ 廃止変更（ID利用者区分

□個人ふ

利用者

代表者

絡日）・ 更新（ID）□団体（団体名：が）な

氏名または団体の名称
ふり氏（団体の場合）

連

り

月がな

名
（〒先－）

住所又は所在地□団体事務所
電話番号□代表者自宅□申請者自宅FAX 番 号
□その他（） メールアドレス－－－－＠□利用者と同じ方が申請者の場合はチェックしてください。
その場合、次の欄の御記入は不要です。

申請

ふ り が な者

氏名印

活動内容
（具体的に御記入ください）【「イベント情報」掲載用アカウントについて】
本システムに登録されている施設でのイベント情報を、主催者側で情報発信できるように「イベント情報」掲載サービスを提供しています。
サービスについて （ 利用する ・ 利用しない ）（注）申請に際しては、申請者本人の確認できる書類を提示してください。
※この申請書による個人情報は、本システムの適正な管理運営のために使用するものであり、「にかほ市個人情報保護条例」に基づき、他機関等への提供することはありません。

※処理欄（以下は、受付施設窓口の記入欄です。
）
登録年月日
申請者確認受付施設□運転免許証□その他（□健康保険証 □学生証）□パスポート