電子記録債権

じゅうろくでんさいサービス
画面操作マニュアル

2．でんさいを発生させる

支払データの作成 ................................................................................................................ 1
保存データの申請・修正 ......................................................................................................... 6
支払データのファイルアップロード申請 ..........................................................................................10
支払データの承認 ...............................................................................................................15
過去データを利用した支払データ作成 .........................................................................................22
予約データの取消 ...............................................................................................................26
支払データの変更・削除 ........................................................................................................29
承認依頼先の変更 .............................................................................................................34

2．でんさいを発生させる

支払データの作成

支払企業

支払データを申請します

A 『申請』タグの【画面登録】をクリックします。

お取引先口座は事前登録をされると便利です。
（『管理』タグ→取引事前登録【画面登録】）。

B 電子記録日、出金口座、手数料負担区分を選択後、【明細入力へ】をクリックします。

『支払データ名』（任意）支払データの種類を識別する為の名称を入力します（債権者には表示されません）。
『メモ』（任意）
備考や補足事項などを入力します（債権者には表示されません）。

電子記録日は 1 か月先の日付まで指定可能です。

受取人負担は規定の手数料額を差し引いた金額が債権金額となります。
14:50 以降の承認について【承認後直ちに記録】電子記録日は翌銀行営業日となります（銀行休業日も選択可能）。
【電子記録日を指定】申請当日の日付を指定すると、エラーで申請が無効となる場合があります。

2－1

2．でんさいを発生させるC取引先の事前登録がしてある取引先の事前登録がしていない→D の操作へ→E の操作へ◆「追加選択」画面
D 取引先を選択し、【追加】をクリックします。 →F の操作へ

複数を選択すると【更新済】欄が未済の場合【最新状態に更新】で『済』の状態にします。

2－2「一括記録請求」できます。

2．でんさいを発生させる◆「追加入力」画面
E 取引先の口座情報、金額、支払期日を入力し、【追加】をクリックします。 →F の操作へ

【事前登録リストに追加】にチェックを入れると、次回からは【追加選択】より選択できます。

取引先の口座情報を入力し、【反映】をクリックします。

2－3

2．でんさいを発生させる

F 金額、支払期日を入力（選択）し、【承認者選択へ】をクリックします。

『申請者 Ref.No』（任意）：半角英数字（大文字）・括弧・ピリオド・ハイフン
請求番号等、支払企業・債権者間でデータを特定する番号を入力できます。

支払期日は銀行休業日も指定可能です（翌チェックを入れて不要な営業日扱い）。最長期間は 10 年です。

データの削除ができます。

【追加入力】画面へ移動します。

【一時保存】で入力内容を一時保存できます。
続きは『申請』タグの【一時保存・差戻し】から操作できます。

G 承認者を選択し、【確認へ】をクリックします。

2－4

2．でんさいを発生させる

H 内容を確認し【承認依頼】をクリックします。

一括記録請求は期日ごとの合計件数・金額で表示されます。

I

引き続き、『承認』タグ【申請の承認】で承認者による承認操作を行ってください。
※変更/削除は、『承認』タグ【申請の承認】で否認した後、『申請』タグの【一時保存・差戻し】で修正します。

2－5

2．でんさいを発生させる

支払企業

保存データの申請・修正【一時保存】したデータの続き、【申請の承認】から【否認】したデータの修正ができます

A 『申請』タグの【一時保存・差戻し】をクリックしますB 申請（修正）するデータの【選択】をクリックします

一時保存…【画面登録】で一時保存したデータ
差戻し……【申請の承認】から否認をしたデータ。
不要なデータを一括（合計件数全て）で削除できます。

2－6

2．でんさいを発生させる

C 出金口座を選択し、修正項目を入力後、【明細入力へ】をクリックします。

電子記録日と手数料負担区分が修正できます。

14:50 以降の承認について【承認後直ちに記録】電子記録日は翌銀行営業日となります（銀行休業日も選択可能）。
【電子記録日を指定】申請当日の日付を指定すると、エラーで申請が無効となる場合があります。

D 修正項目を入力後、【承認者選択へ】をクリックします。

チェックを入れた不要なデータを金額と期日が修正できます。

個別に削除できます。

追加入力画面になり、金融機関口座番号の変更ができます。

2－7

2．でんさいを発生させる

E 承認者を選択し、【確認へ】をクリックします。

F 内容を確認し【承認依頼】をクリックします。

2－8

2．でんさいを発生させる

G

引き続き、『承認』タグ【申請の承認】で承認者による承認操作を行ってください。

2－9

2．でんさいを発生させる

支払企業

支払データのファイルアップロード申請
会計ソフト等で作成したデータを申請します（全銀フォーマット固定長のみ可能）

A 『申請』タグの【ファイルアップロード登録】をクリックします。

B 手数料負担区分を選択し、【参照】をクリックします。

一括での選択となるため個々の設定はできません。

2－10

2．でんさいを発生させる

C データの保存先からファイルを選択し、【開く】をクリックします。

D 手数料負担区分・ファイル名を確認し、【アップロード】をクリックします。

ファイル形式は全銀（固定長）です。

2－11

2．でんさいを発生させる

E 件数と債権金額を確認し、【承認者選択へ】をクリックします。

二重にアップロードすると「既に送信済みの請求である可能性があります。
送信内容にお間違えがないことをご確認ください。」とメッセージが表示されます。

※１
P.2-14 ※1-ａ・※1-ｂ参照

F 承認者を選択し、【確認へ】をクリックします。

2－12

2．でんさいを発生させる

G 【承認依頼】をクリックします。

H

引き続き、『承認』タグ【申請の承認】で承認者による承認操作を行ってください。

2－13

2．でんさいを発生させる◆参照 E で※1【選択】をクリックした画面※1-a 債権者名を表示するには【修正】をクリックします。

債権者名を表示させることができます。

アップロードデータはソフト上で管理されるためでんさいステーションでは債権者名は表示されません。

※1-b【反映】をクリックすると債権者名が表示されます。
【修正】をクリックすると【明細一覧】に債権者名が表示されます。
【アップロード確認へ】で確認画面（Ｅ）へ戻ります。

2－14

2．でんさいを発生させる

支払企業

支払データの承認申請した支払データを承認または否認しますA 『承認』タグの【申請の承認】をクリックします。

こちらからも承認操作が行えます。
承認者（管理者等）のみ表示されます。

権限がある利用者は取引内容が確認できます。

B 承認するデータの【詳細】をクリックします。

直接【承認へ】をクリックする場合複数選択ができます。

差戻した状態になり、修正や削除が可能になります。
P.2-20 ※1-ａ・※1-ｂ
P.2-21 ※1-ｃ参照。

2－15

2．でんさいを発生させる

C 【選択】（→D の操作へ）または【承認へ】（→Ｅの操作へ）をクリックします。

D 電子記録日・債権金額・支払期日・債権者情報・手数料負担区分等を確認のうえ、【戻る】をクリックします。
→Ｃの操作へ

2－16

2．でんさいを発生させる

E 内容を確認のうえ【承認】をクリックします。

F 【ソフトウェアキーボードで入力】をクリックし【確認パスワード】を入力後、【実行】をクリックします。

2－17

2．でんさいを発生させる◆処理結果の確認
G 【選択】をクリックします。

承認操作のあとは、必ず処理結果を確認してください。

『申請中』の場合は【最新状態に更新】をクリックします。
『申請済』となったら【選択】より詳細が確認できます。

承認が完了していません。
【選択】してエラー内容をご確認ください。

【申請照会へ】からも処理結果が確認できます。

H 【選択】をクリックして詳細を確認します。

2－18

2．でんさいを発生させる

I

エラー明細有の場合。

2－19

2．でんさいを発生させる◆参照 B で※1【否認へ】をクリックした画面※1-a 【否認】をクリックします。

否認をすると変更や削除ができるようになります。

※1-b 【ソフトウェアキーボードで入力】をクリックし【確認パスワード】を入力後、【実行】をクリックします。

2－20

2．でんさいを発生させる※1-c【一時保存・差戻し】より内容の変更･削除ができます。
アップロードデータは【過去データ複製】より変更･削除ができます。

2－21

2．でんさいを発生させる

支払企業

過去データを利用した支払データ作成
過去のデータを利用した申請や否認したアップロードデータの修正ができます

A 『申請』タグの【過去データ複製】をクリックします。

B 決済口座を選択し、【検索】をクリックします。

2－22

2．でんさいを発生させる

C 複製するデータを選択し、【複製】をクリックします。

D 電子記録日、出金口座、手数料負担区分を選択し、【明細入力へ】をクリックします。

電子記録日は 1 か月先の日付まで指定可能です。

受取人負担は規定の手数料額を差し引いた金額が債権金額となります。

2－23

2．でんさいを発生させる

E 変更する項目を修正後、【承認者選択へ】をクリックします。

削除の場合金額と期日が修正できます。

【削除】に「」チェックのうえ【削除】をクリックします

F 承認者を選択し、【確認へ】をクリックします。

2－24

2．でんさいを発生させる

G 内容を確認のうえ、【承認依頼】をクリックします。

H引き続き、『承認』タグ【申請の承認】で承認者による承認操作を行ってください。

2－25

2．でんさいを発生させる

支払企業

予約データの取消
予約扱いで承認したデータを電子記録日 1 営業日前まで単独で取消できます

A 『申請』タグの【取消データの作成】をクリックします。

・予約データの修正はできないため、取消しのうえ再度正しい内容でデータ申請が必要です。
・債権者からの諾否回答は不要です。

B 決済口座と取消種類を選択のうえ【検索】をクリックします。

2－26

2．でんさいを発生させる

C 取消するデータを選択し、【承認者選択へ】をクリックします。

複数選択も可能です。

D 承認者を選択し、【確認へ】をクリックします。

2－27

2．でんさいを発生させる

E 取消内容を確認のうえ、【承認依頼】をクリックします。

F

引き続き、『承認』タグ【申請の承認】で承認者による承認操作を行ってください。

2－28

2．でんさいを発生させる

支払企業

支払データの変更・削除
電子記録日以降の金額・支払期日等の変更およびデータの削除ができます

A 『申請』タグの【変更データの作成】をクリックします。

・発生記録日より支払期日７営業日前まで変更可能です。
・変更記録日を含めて５営業日以内に、債権者からの諾否回答で成立します。
・債権者が譲渡していないことが条件となります。

B 注意事項をご確認のうえ、【取引を続ける】をクリックします。

変更できるのは１項目です。
※２項目以上変更する場合は、削除のうえ再度データを申請してください。

2－29

2．でんさいを発生させる

C 決済口座を選択のうえ【検索】をクリックします。

D 変更（または削除）するデータの【選択】をクリックします。

2－30→変更：※１ 削除：※２の操作へ2．でんさいを発生させる◆変更画面※1 申請内容を入力のうえ【承認者選択へ】をクリックします。 →Ｅの操作へ『変更種類』は「電子債権の変更を行う」、『変更原因』は「債権内容の変更」を選択します。

◆削除画面※2 申請内容を入力のうえ【承認者選択へ】をクリックします。 →Ｅの操作へ『変更種類』は「電子債権の削除を行う」、『変更原因』は「債権内容の解除」を選択します。

2－31

2．でんさいを発生させる

E 承認者を選択し、【確認へ】をクリックします。

F 内容を確認し【承認依頼】をクリックします。

削除をしたときの申請内容。

2－32

2．でんさいを発生させる

G

引き続き、『承認』タグ【申請の承認】で承認者による承認操作を行ってください。
※債権者による諾否回答操作で成立します。
債権者メニュー『承認』タグ【諾否回答】

2－33

2．でんさいを発生させる

支払企業

承認依頼先の変更
承認依頼先を変更します

A 『管理』タグの【承認依頼先変更】をクリックします。

B 【検索】をクリックします。

2－34

2．でんさいを発生させる

C 【変更】をクリックします。

D 承認者を選択し、【確認へ】をクリックします。

2－35

2．でんさいを発生させる

E 内容を確認し、【変更】をクリックします。

F2－36