Earth Youth Summit 2024 in KYOTO Main-seminar & Kyoto-Miyazu Summit
Application Guidelines for Mentors
Organizers: Kyoto Beyond SDGs Consortium

The main seminar of the “Earth Youth Summit 2024 in KYOTO” (from February 2024 toAugust 2024) and the Kyoto-Miyazu Summit (August 8th to 10th, 2024) aims to facilitate in-depth
discussions among youth participants from both domestic and international backgrounds on global
environmental issues. The goal is for participants to refine their understanding through discussions
and subsequently disseminate the outcomes. Mentors are invited to support these programs. For
detailed information about the entire program, please refer to the application guideline for youth
participants or the website: https://kyoto-youthsummit.com/en/
Main- Seminar (from February to August 2024 / online courses)
Overview: Participants will be divided into small groups to set a theme related to global
environmental issues, engaging in deep discussions over six months. Additionally, they
will aim to create outcomes (posters) tied to recommendations through interactions withmentors and seniors from various fields under the theme.
Schedule:
・ Kickoff meeting: February 24, 2024 (Saturday) 16:00-19:00 (UTC+9; JST)・ Progress meeting: April 13, 2024 (Sat), June 1, 2024 (Sat), July 13, 2024 (Sat)・ Group meetings: Scheduled and conducted for each assigned group
Primary Roles of Mentors:
1. Progress Management: Mentors will oversee the progress of assigned groups, managing
schedules by coordinating meetings as needed. They will regularly communicate progress tothe organizing secretariat.
2. Facilitation of Discussions: Mentors will facilitate discussions, steering the conversation whennecessary, and posing new questions to keep the discussions moving.
3. Interpretation and Support in English Dialogues: Mentors will provide interpretation support
for discussions conducted in English and offer general support as needed.
Kyoto-Miyazu Summit (Hybrid seminar: online & in person)
Overview: Youth participants will bring the posters created during the course, engage in cross-group
discussions, and refine their ideas. In "Umi no Kyoto" (Sea of Kyoto) in Miyazu, handson programs emphasizing experiential learning will be conducted to provide on-sitetraining, allowing participants to contemplate real-world environmental issues. Based onthese discussions, the final outcome (video) will be submitted later.
Primary Roles of Mentors:
1. Assistance in Event Planning and Operations (Onsite/Online Staff)
2. Facilitation of Discussions
3. Interpretation and Support in English Dialogues
Date:
August 8th (Thu) to 10th (Sat), 2024, for 2 nights and 3 days
Venue:
Kyoto Prefectural Youth Marine Center “Marine Pier” (http://marinpia.jp/)*1 Details regarding the event and confirmation of onsite/online participation will be communicatedaround July 2024.
*2 In the case of onsite participation, participants are generally responsible for their travel expenses
to Miyazu Station on the Tango Railway, the nearest station to Marine Pier. Travel expense support
for mentors is under consideration, and details will be provided later.
Application Requirements
Individuals who are interested in the role of next-generation leaders, as well as activities
related to environmental issues and SDGs. This includes university students and working
professionals who can participate in online meeting systems such as Microsoft Teams or Zoom.

* Applicants are welcome if they are high school seniors (expected to graduate in March 2024) as ofJanuary 2024. Even if involvement begins shortly after the start of the February course, participationfrom late March to April is acceptable. For those who have not yet decided on their future paths,
please indicate so on the registration form. Please inform us of your availability as a mentor byMarch 31, and if applicable, confirm your participation and affiliation starting from April.
* After the conclusion of the Earth Youth Summit in KYOTO 2024, we plan to organize the EarthYouth Summit in KYOTO 2025 (until around August 2025). Continuous participation until theEarth Youth Summit in KYOTO 2025 would be greatly appreciated.
Application Process
1. Please submit your application through the designated form. The deadline is February 7, 2024
(Wed). Application form: https://forms.office.com/r/6fQ86J4aj6
2. When applying to be a mentor, you will be asked to choose your English proficiency level andselect a preferred theme to determine your assigned group. The themes include: 1) carbonneutrality, 2) resource circulation, 3) biodiversity, 4) diversity, equality and inclusion, 5) wellbeing, 6) SDGs beyond 2030, and 7) sustainability of the region (related to the sea or Miyazu).
Please note that it may not always be possible to accommodate all preferences, and we appreciate
your understanding in advance.
* Personal information submitted at the time of application will be used only for the purpose ofadministering this program. Our staff responsible for the management of personal information
obtained will be appointed, and safety measures will be implemented to prevent loss or leakage ofpersonal information.
Important Notice for Participation
・ Attendance at the Kickoff Meeting, three Progress meetings, and the Kyoto-Miyazu Summit isgenerally expected. If there are unavoidable reasons preventing attendance, please notify us
accordingly.
・ Mentor Orientation sessions will be held on February 17 (Sat) from 16:00 to 17:00 (UTC+9; JST)and on February 19 (Tue) from 20:00 to 21:00 (UTC+9; JST). These sessions also serve as anopportunity for introductions, so please try to attend one of them if possible.
・ The primary language of communication is English.
Discussion Themes and Group Formation for the Course
During the registration for the course, participants will select their preferred theme from thefollowing options: 1) carbon neutrality, 2) resource circulation, 3) biodiversity, 4) diversity, equality
and inclusion, 5) well-being, 6) SDGs beyond 2030, and 7) sustainability of the region (related to thesea or Miyazu). Based on participants' interests, groups of approximately 5-6 members will beformed. Each group will be assigned at least one mentor for regular progress management. English
and Japanese language groups will be arranged based on the content and members.
Contact Information
Earth Youth Summit in KYOTO contact website: https://kyoto-youthsummit.com/en/contact/

地球環境ユースサミット 2024 in KYOTO（Earth Youth Summit 2024 in KYOTO）
本講座および京都･宮津サミット

メンター募集要項
主催：京都超 SDGs コンソーシアム「地球環境ユースサミット 2024 in KYOTO」の本講座（2024 年 2 月～8 月）と京都・宮津サミット（2024 年 8 月 8 日～10 日）では、国内外のユース参加者が地球環境問題について深く議論し、ブラッシュアップしながらその成果を発信することを目的としています。メンターのみなさまにはこれらのプログラムのサポートを担っていただきます。
プログラム全体の詳細な内容はウェブサイト（https://kyoto-youthsummit.com/）をご参照ください。
本講座（2024 年 2 月～2024 年 8 月の間オンライン開催）
概要：ユース参加者は少人数グループに分かれて地球環境問題に関するテーマを一つ設定し、半年間かけて深い議論を行います。また、そのテーマについて、メンターや各界の先輩との交流の下で、提言などに繋がるアウトカム（ポスター）の作成を目指します。
日時： ・キックオフ会：2024 年 2 月 24 日（土）16:00-19:00 (UTC+9; JST)・中間報告会：2024 年 4 月 13 日（土）、6 月 1 日（土）、7 月 13 日（土）・グループミーティング：担当グループごとに日程調整を行い実施
メンターの主な役割：
1. 議論の進捗管理（担当グループの進捗を把握し、適宜ミーティングの調整を行うなどスケジュール管理を担う。進捗状況は適宜運営事務局への連絡を行う。）
2. 議論のファシリテーション（話が進まない場合の司会進行や新たな質問の投げかけ等を行う。）
3. 英語での対話の通訳・サポート
京都･宮津サミット（現地参加とオンラインのハイブリッド開催）
概要：ユース参加者が本講座で作成したポスターを持ち寄り、グループの垣根を超えて議論し、ブラッシュアップします。また、「海の京都」宮津において、実地での学びを重視したプログラムを実施し、肌で地球環境問題について考えられる実地研修を行います。ここでの議論を踏まえて最終アウトカム（動画）を後日提出します。
メンターの主な役割：
1. 企画運営の補助（現地／オンラインスタッフとして）
2. 議論のファシリテーション
3. 英語での対話の通訳・サポート
日時：2024 年 8 月 8 日（木）～10 日（土）（2 泊 3 日）
場所：京都府立青少年海洋センター「マリーンピア」（http://marinpia.jp/）※1 開催内容詳細の通知、および、現地／オンラインの参加意向確認等は 2024 年 7 月頃に伺います。
※2 現地参加の場合、原則、マリーンピア最寄り駅の丹後鉄道宮津駅までの旅費を負担いただきます。
なお、メンターのみなさん向けの旅費補助も検討していますが、詳細は追ってお知らせします。
対象①

次世代のリーダーの在り方、環境問題や SDGs に関する活動に興味関心のある大学生・社会人②

オンライン会議システム（Microsoft Teams、Zoom など）に参加できる環境を用意できる方※2024 年 1 月時点で高校 3 年生（2024 年 3 月卒業予定）の方も応募可能です。2 月の本講座開始直後から関わっていただいても、3 月後半～4 月からの参加でもかまいません。まだ進路が決まっていない
方は登録フォームにてその旨記載した上で、3 月 31 日までにメンターとしての参加可否、および参加可の場合は 4 月からの所属をご連絡ください。
※地球環境ユースサミット 2024 の終了後は、地球環境ユースサミット 2025（2025 年 8 月頃まで）を開催する予定です。地球環境ユースサミット 2025 までの継続的な参加が可能だとありがたいです。
応募までの流れ・指定のフォームより申し込みをお願いいたします。締め切りは 2024 年 2 月 7 日（水）です。
（メンター申込ページ：https://forms.office.com/r/6fQ86J4aj6）
・メンター申し込み時に、担当グループを決めるために、英語レベルと、興味のあるテーマ（①炭素中立、②資源循環、③生物多様性、④多様性・平等・包括性、⑤ウェルビーイング、⑥2030 年からの SDGs、⑦地域の持続可能性（海や宮津に関わる内容）から選択）を選択していただきます。ただし、希望に添えない場合もありますので、あらかじめご容赦ください。
・応募の際に提出いただいた個人情報は、本プログラムの運営目的以外には使用しません。取得した個人情報は管理責任者を定め、紛失や漏洩などが発生しないよう安全対策を実施いたします。
参加に当たっての留意事項
・キックオフ会、3 回の中間報告会、京都・宮津サミットは原則参加です。やむを得ない理由がある場合にはその旨をお知らせいただくようお願いいたします。
・メンター説明会を 2024 年 2 月 17 日（土）16:00-17:00 と、19 日（火）20:00-21:00 に実施します。顔合わせも兼ねておりますので、可能な限りどちらかにご参加ください。
・使用言語は原則英語です。
本講座での議論テーマとグループ編成
本講座参加登録時に、①炭素中立、②資源循環、③生物多様性、④多様性・平等・包括性、⑤ウェ
ルビーイング、⑥2030 年からの SDGs、⑦地域の持続可能性（海や宮津に関わる内容）、から参加者の興味関心のあるテーマを選択してもらい、ユース参加者の興味関心に合わせて 5、6 人程度のグループを編成します。各グループにはメンターが最低 1 人付き、定期的な進捗管理を行います。内容やメンバーに合わせて、英語グループと日本語グループを用意します。
お問い合わせ先
地球環境ユースサミット 問い合わせページ：https://www.kyoto-youthsummit.com/contact/