Ⅲ．受審大学を対象とする評価の手引き

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１．スケジュールの概要
薬学教育プログラムに対する機構による第三者評価は、機構の評価を受審する大学（受審大学）の「調書」（「自己点検・評価書」と「基礎資料」）による「書面調査」と「訪問調査」により実施します。2020 年度の評価のスケジュールは以下のとおりです。
（１）大学への説明会
・2019 年１月中旬（２）大学が行う自己点検・評価
・2019 年度に実施（３）「調書」の草案と「添付資料」の提出
・2020 年３月 11 日（水）必着（点検結果は４月８日（水）までに通知）（４）「申請書」の提出
・2020 年４月８日（水）必着
（５）
「調書」
、
「添付資料」の提出
・2020 年５月８日（金）必着（６）評価手数料の納入・納入期限：2020 年７月末日（７）「評価チーム報告書案」の大学への送付
・2020 年７月 29 日（水）を予定（８）「評価チーム報告書案に対する確認および質問事項への回答」の提出
・2020 年８月 19 日（水）必着（９）訪問調査に関して大学が準備する書類の提出
・訪問日の 10 日前まで
（10）訪問調査の実施
・2020 年 10 月中の連続した２日間（11）「評価報告書（委員会案）」の大学への送付と「意見申立書」の提出
・「評価報告書（委員会案）」：2021 年１月上旬を予定
・「意見申立書」の提出：2021 年１月 20 日（水）必着（12）「意見申立書」への文書による回答の大学への送付
・2021 年２月中旬を予定- 21 -

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（13）大学へ機構理事長名で「評価報告書」を送付
・2021 年３月上旬を予定
・「異議申立書」の提出：「評価報告書」の受理後２週間以内厳守（14）「評価報告書」、「自己点検・評価書」、「基礎資料」、「正誤表」を年度内に公表＊＊ ＊ ＊ ＊

（15）
「評価報告書」の改善すべき点・助言への対応報告
・報告期限：2024 年３月末日（16）再評価の申請（評価継続の大学のみ）
・申請期限：2024 年３月末日- 22 -

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入- 23 -

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２．評価申請ならびに書面調査に必要な書類
２-１. 申請手続きの手順（１）「調書（下記②と③）」（草案）、および「添付資料」等の提出と機構事務局による事前確認
書面調査を円滑に進める目的で、「調書」の草案と「添付資料」について機構事務局
で点検して４月８日（水）までに助言をします。
「調書」（草案）の作成は、３. 調書の執筆・作成要領に従い、下記の要領で提出してください。
提出期限：2020 年３月 11 日（水）必着
提出する書類等と部数（草案用）：① 「提出資料一覧」（様式２-１、２-２）：１部② 「自己点検・評価書」（様式３）（草案）：１部③ 「基礎資料」（様式４）（草案）：１部④ 「添付資料」（根拠となる資料・データ等）：１部⑤ ①～③の PDF ファイルを収めた CD-R：１枚
CD-R には「○○大学薬学部調書」と明記してください。
提出時の体裁（草案用および本評価＊用ともに同じ体裁です）＊ 本評価：機構の評価サイクルで（原則として７年以内に一回）実施する評価（追評価、再評価を除く）

・自己点検・評価書
両面印刷してファイルに綴じ、表紙と背表紙部分に「○○大学薬学部自己点
検・評価書」と明記してください。表紙の年月は、機構に「調書」を提出する
年月です。
・基礎資料
両面印刷してファイルに綴じ、表紙と背表紙部分に「○○大学薬学部基礎資料」と明記し、「自己点検・評価書」とは別冊にして提出します。
基礎資料の入試結果のデータは、「草案」では空欄でかまいません。
・添付資料① 「添付資料」は、資料番号のインデックス・ラベルを付し、資料番号順にファイリングします。
② ファイリングできないものは、個々の資料に資料番号のインデックス・ラ
ベルを付します。
③

書面調査における評価実施員の資料の取り扱いを考慮し、可能な範囲で以下のようにご協力いただけますと幸いです。

・ ドッジファイルの場合、１冊の厚さが８ｃｍ（規格表示）以内のファイル（分冊可）
・ 両開きのファイルは外れやすいため、片開きのファイルを推奨- 24 -

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(２) 「申請書」の提出
提出期限：2020 年４月８日（水）必着「薬学教育評価申請書」（様式１）：１部（申請を受理後、機構事務局から大学に受理通知をお送りします。）、および「添付資料等」の提出(３) 「調書（下記②と③）」
提出期限：2020 年５月８日（金）必着
提出する書類と部数（本評価用）：① 「提出資料一覧」（様式２-１、２-２）：７部② 「自己点検・評価書」
（様式３）
：15 部
③ 「基礎資料」
（様式４）
：15 部
④ 「添付資料」（根拠となる資料・データ等）：７部⑤ ①、②の Word ファイル（評価チームが評価所見を作成する際に、自己点検・評価書の記述を正確に引用するために使用）、および PDF ファイル（正式電磁記録）、ならびに③の PDF ファイルの５つのファイルを収めた CD-R（またはデータ用 DVD-R）：１枚
なお、④「添付資料」は、訪問時閲覧資料として１部ご用意ください。

２-２. 申請に関わる注意事項と評価手数料の納入のお願い（１）受理後、申請の取り下げは認められません。
（「薬学教育評価 実施規則」Ⅵ.【資料６】）（２）申請書の受理後に評価手数料の請求書を大学へ送付します。下記の期限までに指定の口座にお振込みください（納入された評価手数料は、原則として返却しませ（「評価手数料に関する規則」Ⅵ.【資料８】）ん）。

（３）事情により評価手数料の納入が遅れる場合、機構事務局にご連絡ください。
評価手数料振込み期限：2020 年７月末日
振込先：送付した請求書の指定の口座

２-３. 「調書」の変更・訂正について「調書」は、提出後に変更・訂正はできません。ただし、「調書」の記載に誤字や数値の誤りがあった場合、「評価報告書」と「調書」とで記述内容に齟齬が生じないように正誤表の提出をもって対応します。
「正誤表」は「調書」とともに公表します。

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２-４. 送付先・連絡先、ならびにお問い合わせ先
「申請書」
、
「調書」
、
「添付資料」等の送付先、データ送信先、評価に関するご連絡先は次のとおりです。

一般社団法人 薬学教育評価機構 事務局
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷 2-12-15 日本薬学会長井記念館１階
電話：03-6418-4797

FAX：03-6418-6599

E メール：jimu-kyoku@jabpe.or.jp

３．調書の執筆・作成要領
３-１. 自己点検・評価の実施と「調書」ならびに根拠資料について機構の評価では、受審大学が評価対象年度に実施した自己点検・評価の結果をまとめた「自己点検・評価書」とその根拠資料に基づいて書面調査を行います。書面調査で用いる「自己点検・評価書」、ならびに、根拠資料となる学生数のデータなどについて
は、機構が定める「自己点検・評価書」
（様式３）
、および、
「基礎資料」（様式４）を用いてください。
「自己点検・評価書」の執筆には、「基礎資料」以外の根拠資料として、受審大学が使用した資料・データ等のうち、学外に提出できる資料を「添付資料」として、また、学外に提出できない資料は、「訪問時閲覧資料」として準備することが必要です。
なお、この「ハンドブック」で年度を指定している場合、あるいは、改善の経緯を説明する場合などを除き、根拠資料は原則として、評価対象年度のものを使用してください。
調書等を作成するときは、受審大学への説明会（大学が自己点検・評価を行う前年度の１月開催）で配付した説明資料と、この「ハンドブック」をよく読んで作成してください。

３-２. 「自己点検・評価書」の執筆（１）「自己点検・評価書」の書式
機構のホームページ（http://www.jabpe.or.jp/）の「薬学教育評価ハンドブック」
から、評価対象年度の「自己点検・評価書」（様式３）Word ファイルをダウンロー
ドし、ファイルに設定されている書式を変えずに使用します。
「自己点検・評価書」（様式３）には、「評価基準」の８つの『項目』（『項目』３は、（３-１）、（３-２）、（３-３）に分かれています）ごとに【基準】、【観点】、「注釈」が記載されています。

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【基準】：『項目』ごとに策定された、６年制薬学教育プログラムの実施に求める評
価基準で、【観点】と「注釈」が付されていることがあります。
【観点】：【基準】への適合又は卓越性を判断するときに特に重点的に求められる内容を定めたものです。
「注釈」：【基準】、【観点】の記載内容を明確にしたり、例示したものです。
執筆項目：[現状]、[『項目』に対する点検・評価]、＜優れた点＞、＜改善を要す
る点＞、 [改善計画]のうち、＜優れた点＞、＜改善を要する点＞、[改善計画]は、該当する内容がある場合に記述します。
（２）「自己点検・評価書」の執筆時の注意
執筆の要領と注意事項を「自己点検・評価書」（様式３）、『項目』１に、斜体文字で記載しましたので、参照してください。
『項目』２以後、特に指示がない限り、同様の要領で執筆してください。
① 【観点】について第１期の評価では、【観点】を満たせば【基準】を満たす構成になっていましたが、第２期の評価では、【観点】を満たしただけでは、【基準】を満たしたことになりません。
しかし、【観点】は、【基準】に対して特に重点的に求められる内容ですので、【観点】に対応する[現状]を記述することは必要です。
② [現状] 執筆時の注意[現状]は、『項目』の【基準】にそって記述します。
[現状]に記述した薬学教育プログラムの内容については、ひとつの内容を示す文
章の文末に、それに対応する根拠資料を必ず引用してください。
③ 根拠資料の引用の仕方
根拠資料を「自己点検・評価書」に引用する時は次のように記述してください。
例： 「基礎資料」を引用する場合：（基礎資料２）、（基礎資料３-１）「添付資料」を引用する場合：（資料５）「訪問時閲覧資料」を引用する場合：（訪問時 36 「コミュニケーション
演習１」ルーブリック評価の結果）(訪問時閲覧資料以外は、資料番号のみとし、資料名を記述しないでください。)
・冊子体の資料を引用する場合
資料番号＋スペース＋p＋頁番号をつけて引用します。例：（資料 10 p６～８）
・複数の「添付資料」を基に図表を作成する場合
図表の番号は、【基準】の番号をつけ、例のように、根拠となる資料を表の中の列に略記して入れてください。
（次の例示：表番号は、【基準３-２】で使用する１つめの表を意味しています）。

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表３-２-１ ﾋｭｰﾏﾆｽﾞﾑ・ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝ系授業の学習方略
授業科目

SGD のコマ数

根拠資料

成績資料

ﾋｭｰﾏﾆｽﾞﾑと倫理4

資料３ p○

訪問時 45

コミュニケーションⅠ2

資料３ p△

訪問時 46

コミュニケーションⅡ

10

基準番号と対応

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

資料３ p□
訪問時 48
資料 47

・・・・・・・・・・・・・・・・・
・複数の資料を連続して引用する場合
次の下線部のように、文章の順に資料を並べて引用します。
「ディプロマ・ポリシー、カリキュラム・ポリシー、アドミッション・ポリシー
は、シラバス、大学パンフレットに記載し（資料８ p６、資料１ p２）、ホーム
ページで公表している（資料９）。
」・Web 上にある資料を引用する場合
ホームページなど、Web 上にある資料を引用する場合には当該ページのハード・コピーを「添付資料」とし、資料番号のみを引用してください（本文の引用箇所には URL を記載しません）。
・シラバスが Web 版しかない（冊子体がない）場合
Web 版シラバスの全体のハード・コピーを（資料５）とし、印刷体のすべてのページに通し番号をつけて、（資料５ p21、p26）などのように引用してください。

３-３．「基礎資料」の作成（１） 「基礎資料」の書式「基礎資料」は、機構のホームページから評価対象年度の「薬学教育評価ハンドブック」を開き、「Ⅴ. 様式」にある「基礎資料」（様式４）の Excel ファイルをダウンロー
ドし、「作成上の注意事項」に従って作成します。
（２） 「基礎資料」の基準日について
在籍学生数などのデータの基準日は、原則として自己点検・評価対象年度の５月１日です。ただし、基礎資料３-２（４月１日（新年度開始時）の数）、基礎資料３-３（年度末の卒業判定会議で認定した数）、基礎資料４（入学者数）は、基準日が異なりますので注意してください。

３-４．
「添付資料」の収集と整理「添付資料」は、「自己点検・評価書」の記述内容の根拠となる資料・データ等が収載されている冊子および配布物、評価表（雛形）などであり、次の表（「必ず提出する添付- 28 -

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資料」）で指定するものと、大学が独自に収集するものとで構成されます。
書面調査の正確を期するため、「訪問時に閲覧を求める資料・データ等（必須）」（３５．参照）に記載したもの以外は、「添付資料」として提出することを原則とします。
必ず提出する添付資料
資料 No.

必ず提出する資料

資料１

薬学部パンフレット

資料２

学生便覧

資料３

履修要綱

資料４

新入生ガイダンス資料、２～６年の４月ガイダンス資料

資料５

シラバス

資料６

時間割表
評価対象年度の実務実習（薬局・病院）の概略評価表（評価は未記入の雛形の印刷体）、実務実習に関する連絡会議から示された「評価の観点」（2018/2/28）の例示に対応した評価表。評価結果は、訪問時閲覧資料とします。
入学志望者に配布した学生募集要項

資料７
資料８

（１）
「添付資料」の番号付け
・「添付資料」には資料番号（資料１～資料８は上表のとおりとし、それ以外は９からの連番）を付けて整理し、「提出資料一覧」（様式２-１）に記載してください。
・資料の番号は必ず連番の通し番号とし、『項目』別の資料番号は用いないでください。
・資料は常に同じ番号（例えば、「学生便覧」はどの『項目』でも「資料２」）とし、複数の『項目』で引用する添付資料は、「提出資料一覧」（様式２-１）の備考欄にその資料が引用されている『項目』（あるいは【基準】、【観点】）の番号を列記します。
・訪問時閲覧とする資料の番号付けは３－５.の（１）を参照してください。
（２）コピーの形で提出する「添付資料」
・ページ数の多い冊子体の限られたページだけを根拠資料とする場合（例えば、「大学規程集」に収載されている「薬学部教員選考規程」だけを引用する場合など）
は、「冊子体の表紙と該当ページのコピーを綴じたもの」を「添付資料」として提出します。
（ページ数が多い、関連しない内容も収載されているなどの理由で訪問時閲覧とはしないでください。）
・ホームページなど、Web 上にある資料を根拠資料とする場合には当該ページのハード・コピーを「添付資料」とし、「提出資料一覧」（様式２-１）の資料名欄とハード・コピーの冒頭に URL を明記してください。
・Web 版シラバスは全体のハード・コピーを添付資料（資料５）とし、すべてのペー
ジに通し番号をつけ、目次を添えて提出します。

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３-５．「訪問時閲覧資料」について「訪問時に閲覧を求める資料・データ等」に記載した資料は必須です。書面調査を正確かつ円滑に進めるため、下表に掲げるもの以外は社会通念として学外への搬出ができない資料を除き「添付資料」としてください。機構の規程に基づき（「ハンドブック」Ⅵ.資料【資料３】～【資料５】）、評価関係者全員は守秘義務の遵守を誓約しております。
訪問時
閲覧資料
No.

訪問時に閲覧を求める資料・データ等（全大学共通

必須）

対象年度

備考
(主な基準・観点）

訪問時１

対象評価年度の教授会・各種主要委員会議事録※(1)

2019

各【基準】

訪問時２

成績判定に使用した評価点数の分布表（ヒストグラム）※(2)2019【基準 3-1-1】

訪問時３

授業で配付した資料（レジュメ）・教材（指定科目のみ）※(3)2019

追・再試験を含む定期試験問題、答案

訪問時４

2019

（指定科目のみ）※(4)【基準 3-1-1】

訪問時５

成績評価の根拠となる項目別採点結果表（指定科目のみ）※(5)

2019

訪問時６

評価対象年度のすべての学生の卒業論文

2019【観点 3-1-1】

2019【観点 3-2-1】

2019【観点 3-2-1-2】

2019【基準 3-3-1】

実務実習の実施に必要な書類（実務実習実施計画書、守秘義務誓約書、実習受入先・学生配属リスト、受入施設との契約書、８疾患の訪問時７実習状況を確認した書類など）
薬学臨床教育の成績評価資料（実習日誌、概略評価表による評価結

訪問時８

果など）

訪問時９

学士課程修了認定の判定に関わる①学生の成績と②判定会議資料 ※(6)訪問時 10

入試問題（評価対象年度の翌年度の入学生を対象とする入試）2020 入試用

訪問時 11

入試面接実施要綱

2020 入試用

訪問時 12

入学者を対象とする入試結果一覧表（合否判定資料で、受験者個人の試験科目の成績を含む）【基準 4-1】
2020 入試用

訪問時 13

学生授業評価アンケートの集計結果

2019【基準 5-2】

訪問時 14

教員による担当科目の授業の自己点検報告書

2019【基準 5-2】

訪問時 15

教職員の研修（FD・SD）の実施記録･資料（添付不可の時）※(7)2019【基準 5-2】

2019【基準 6-1】

学生個々人の健康診断受診実施記録、ウイルス性疾患の抗体価検
査・予防接種記録（以上、実施したことがわかる保健管理センター

訪問時 16の一覧表などでも可）など※(1) 「自己点検・評価書」で「訪問時閲覧資料」と大学が指定した資料で、上表以外の資料は、訪問時 17以降に一覧表（様式２－２）に追加して「調書（草案）」、「調書」と一緒に提出してください。また、
当該資料の根拠となった部分に、「自己点検・評価書」の引用個所を明記した付箋を付してください。

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※(2) 全科目の状況を比較することができる資料を用意してください（追試験は含めません。定期試験と再試験等は別個に作成してください）。

※(3) 出版されている教科書類は除きます。閲覧対象科目は訪問調査の２週間程度前に通知します。

※(4) ハンドブック【Ⅲ. 参考２】参照。閲覧対象科目は訪問調査の２週間程度前に通知します。
ただし、評価チームが指定した科目については、訪問時に 2018 年度の試験問題、答案の閲覧を求める場合があります。

※(5) 定期試験、中間試験、レポート、授業での発表等の項目別に採点結果をまとめた一覧表。
閲覧対象科目は訪問調査の２週間程度前に通知します。

※(6) 対象学生全員の単位修得状況一覧表、成績一覧表、GPA 一覧表等、判定根拠が分かる資料。

※(7) FD 活動の一環として作成されたもの（作成されていなければその旨を明示して省略）。

（１）「訪問時閲覧資料」の番号付け
・「訪問時に閲覧を求める資料・データ等」には資料番号「訪問時１～訪問時 16」を付けて整理し、「訪問時閲覧資料一覧」（様式２-２）を提出してください。
・「訪問時に閲覧を求める資料・データ等」以外に訪問時閲覧とする資料がある場合は、
17 から連番を付け、（様式２-２）に続けて記載し、提出してください。
・同一の資料は常に同じ資料番号とし、複数の『項目』で引用する資料は、「訪問時閲
覧資料一覧」（様式２-２）の備考欄にその資料が引用されている『項目』（あるいは【基準】）の番号を列記してください。
・「訪問時１ 評価対象年度の教授会・各種主要委員会の議事録等」の議事録の資料は、以下の例示のように、すべて「訪問時１」に枝番号を連番でつけ、「訪問時閲覧資料
１の一覧」（様式２-２ 別紙）を提出してください。
ただし、会議で配付された資料、議題は、可能な限り添付資料としてください。
訪問時閲覧資料１（様式２-２
訪問時閲覧資料 No.

別紙）の番号付けの例示

訪問時に閲覧を求める資料・データ等（様式２-２

別紙）

備考(主な基準・観点）

訪問時１-１2019 年度 第３回教授会議事録【基準１-１】

訪問時１-２2019 年度 第５回カリキュラム委員会議事録【基準３-１-１】

訪問時１-３2019 年度 第２回教授会議事録【基準１-２】

訪問時１-４・・・

・・・

４.「評価チーム報告書案」への対応
評価チームによる書面調査の完了後、「評価チーム報告書案」（様式 15-1）の PDF ファ
イルを電子メールに添付して受審大学へ送付します。
（2020 年７月 29 日（水）予定）
受審大学は、「評価チーム報告書案」について以下の対応をしてください。

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４-１.「評価チーム報告書案に対する確認および質問事項への回答」と追加資料「評価チーム報告書案」の内容を精査し、以下の①～④について機構に回答してください。
① 「評価チーム報告書案」にある質問事項への回答② 事実誤認に基づく不適切な評価の指摘③ 「評価チーム報告書案」で指摘された事実に「調書」提出後に生じた重要な変更④

評価チームの主観に基づくと思われる評価に対する意見、各『項目』の評価に関するその他の意見「評価チーム報告書案に対する確認および質問事項への回答」（様式５）は PDF ファイル、および Word ファイルを機構事務局宛にメール添付で送付してください。
回答の記載内容に関する根拠資料を「追加資料」として提出してください。
「追加資料」は３―４.「添付資料」の収集と整理の記載方法に準じて資料の名称を「追加１」～に変更して連番で整理してください。PDF ファイルでの提出が可能な
資料は、PDF ファイルも併せて提出をお願いいたします。
なお、訪問調査時に参観を希望する科目を検討するために、2020 年度後期時間割
表も併せてご提出ください。
提出期限：2020 年８月 19 日（水）必着「追加資料」は、「調書」と一緒に５月に提出いただいた「添付資料」、「訪問時閲覧
資料」とともに、訪問調査の際に閲覧できるように準備してください。

５．訪問調査への対応
５-１. 訪問調査の目的
訪問調査は、書面調査の結果を補完して評価の正確性を高めるために行うもので、書面調査では点検することができない各種の資料を閲覧し、受審大学の関係者との面談と意見交換を行うことによって大学における薬学教育活動の実態を確認します。

５-２. 調査対象キャンパスと訪問調査の日程調整
調査対象キャンパスは、６年制薬学教育の専門教育活動を行っている主たるキャンパ
スとします。
訪問調査は 10 月中の連続した２日間で実施します。具体的な日程は、５月の上旬に受審大学と機構事務局との協議により決定します。

５-３. 訪問調査に先立つ準備作業について（１）次の書類①～⑥を PDF ファイルにし、電子メールに添付して訪問調査の 10 日前までに機構事務局に送付してください。
①

訪問調査時のスケジュール（様式６）「訪問調査時のスケジュール」は、例示のスケジュールで実施が困難な場合は、- 32 -

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機構事務局にご相談ください。なお、「大学関係者との意見交換」は両日共「資料の閲覧」より後にしてください。
②

訪問調査時の見学施設（外部施設も含む）
・参観授業一覧（様式７）
評価実施員が参観を希望する施設、授業および実務実習がある場合は２週間前までにお知らせします。

③ 「大学関係者との意見交換」大学側出席者名簿（様式８-１）
出席いただきたい方は、学長、学部長、自己点検・評価の責任者等、責任ある回答が可能な方々です。
④「大学関係者との意見交換」大学側出席者の席次表（様式任意）⑤「若手教員との意見交換」の大学側出席者名簿（様式８－２）
若手教員は教授以外で 10 名程度。

⑥

「学生面談」の参加予定学生（様式９）
学生は 12 名程度。
（教職員の同席はできません。
）
全学年の出席を原則とし、男女の偏りがないようにしてください。授業、実習などのために面談時間がとれないときは、学生と昼食をとりながら面談することでもかまいません。

※ ⑤および⑥は、和やかな雰囲気で実施できるよう、可能な範囲で結構ですが、ラウンド型の座席配置をお願いします。なお、提出された①～⑥の書類については、評価
チームの希望により、内容の変更をお願いすることがあります。
（２）訪問当日は下記の３会場を準備してください。
① 機構出席者控室（施錠可能で調査期間を通して専有できること）② 面談会場③ 資料閲覧室（施錠可能で資料を閲覧するための十分なスペースが必要）
ただし、③資料閲覧室が十分に広く、資料を閲覧するオープンスペースに加えて、①機構出席者が協議・食事できるスペース（机と椅子）を資料閲覧室内に用意できる場合、①は不要です。
（３）機構出席者の昼食の手配等のお願い①

１人 1,500 円程度の予算でお弁当の手配をお願いします。
（学生面談が昼食時間帯になった場合、学生の昼食代金も機構が負担いたします。
）②

費用は機構が負担し、精算方法は、現金または振込のいずれでも結構です。現金の場合は領収書、振込の場合は請求書が必要となります。
詳細は、事前に機構事務局から大学の事務担当者に連絡いたします。

③

手土産などの用意は無用です。
【資料４】- 33 -

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（４）受審大学の教員・職員にご協力をお願いする事項①「大学関係者との意見交換」への出席②「施設・設備の見学」の案内と説明③「授業参観」の案内と説明④「若手教員との意見交換」への該当教員の出席⑤「学生との面談」への学生の出席（５）「訪問時に閲覧を求める資料・データ等」の準備
以下の資料を、資料閲覧室に準備してください。
①「訪問時に閲覧を求める資料・データ等（必須）」（３－５.参照）② 「自己点検・評価書」で「訪問時閲覧資料」と大学が指定した資料③ 「評価チーム報告書案」に記載された「訪問調査で閲覧を希望する資料等」に対応する資料
上記の他、「調書」と一緒に提出いただいた「添付資料」ならびに「追加資料」も閲覧できるように準備してください。

５-４. 正誤表の提出「調書」の記載に誤字や数値の誤りがあった場合、「評価報告書」と「調書」とで記述内
容に齟齬が生じないように正誤表の提出をもって対応します。
提出期限：原則として、訪問調査終了後１週間後としますが、訪問等の日程により別途調整させていただくことがあります。

６．「評価報告書（委員会案）」に対する意見の申立て
６-１. 意見申立のプロセス（１）機構は、「評価報告書（委員会案）」の PDF ファイルを電子メールに添付し、受審大学へ送付します。
（2021 年１月上旬を予定）（２）受審大学は、送付された「評価報告書（委員会案）」について下記を確認します。
① 数値および固有名詞などの誤記・誤字の有無② 事実誤認に基づく不適当な記述の有無（３）受審大学は、確認結果について、①または②によって回答します。
① 意見の申立てを行う場合「意見申立書」（様式 10）にその旨を記し、意見申立の根拠を具体的に記した別紙「評価報告書（委員会案）に対する意見」を添えて機構事務局へ提出します。
② 意見の申立てを行わない場合「意見申立書」（様式 10）にその旨を記し、機構事務局へ提出します。

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（①は、提出文書の PDF ファイルと Word ファイル、②は PDF ファイルを電子メールで送付）
提出期限：2021 年１月 20 日（水）必着

６-２. 意見申立に対する機構の対応申立てられた意見は、評価委員会で検討し、対応を文書で回答します。
（2021 年２月中旬）

７．評価結果の公表等
薬学教育プログラムの総合判定の結果と『項目』ごとの評価結果を記した「評価報告書」を受審大学に送付して通知します。また、機構のホームページ(http://www.jabpe.or.jp/)に掲載して公表し、文部科学省および厚生労働省にも総合
判定の結果を報告します。
なお、評価の透明性および客観性を確保するため、受審大学から提出された「調書」と正誤表を機構のホームページ（同上）に掲載します。（受審大学が「調書」とは別に提出した添付資料、訪問時閲覧資料・データ等は除く。）

８.

評価の結果への対応

８-１. 「適合」と判定された場合（１）改善すべき点への対応について①

総合的に「適合」と判定された大学が、評価結果において「改善すべき点」を付された場合、受審大学は指定された期限までに「提言に対する改善報告書」（様式11）を機構に提出することとします。「改善すべき点」は、評価結果に基づいて受審大学に改善・改革を促すための提言です。改善報告に当たっては、指摘事項に対する改善状況を、根拠となる資料を添えて報告してください。
報告期限：「評価報告書」に期限が指定されている場合を除き、本評価実施の翌年度から、３年以内とします。
＊改善報告書の検討体制を整えるため、提出年の１月末日までに機構事務局までご連絡ください。
＊すべての「改善すべき点」への対応・改善を一度にまとめてご報告ください。その際、「助言」への対応・改善があれば、「改善すべき点」への対応・改善とともに、まとめてご報告ください。
提出物について：
１）「提言に対する改善報告書」（様式11）：１部２）「添付資料」（根拠となる資料・データ等）：１部- 35 -

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３）「提出資料一覧」（様式２－１）：１部４）１）～３）のPDFファイル、１）のWordファイル（メール添付またはCD-R）＊１）～３）は郵送で、４）は電子メールまたはCD-Rでご提出ください。
②

受審大学から提出された「改善報告書」は、評価委員会による点検・評価の結果を受審大学に呈示し、事実誤認がないことを確認します。

③

受審大学の確認後、評価委員会による改善報告についての審議結果を総合評価評
議会にはかり、その年度の改善報告についての審議結果報告をとりまとめて公表します。

（２） 助言への対応について①

評価結果において「助言」を付された場合、「助言」は、受審大学における薬学
教育プログラムの向上のため、改善を行うよう提案するものですが、対応は大学の判断に委ねます。大学は指定された期限までに「提言に対する改善報告書」（様式11）によって「助言」への対応状況（対応しない場合はその理由）を機構に報告してください。機構は報告内容を公表します。

②

すべての「助言」への対応・改善を一度にまとめてご報告ください。

８-２. 「評価継続」、「不適合」と判定された場合本評価において総合判定が保留（「評価継続」）、あるいは、「不適合」となった場合は、その結果の変更を求める異議申し立てを行う機会を設けます。詳細については、「ハンドブック」 Ⅱ. 薬学教育評価 実施要綱の第 11 項、第 12 項、第 14 項および実施規則第 10条～12 条を参照してください。

９．認定証と適合認定マーク
本評価で総合判定が「適合」と認定された大学には、機構から「認定証」が交付され、認定期間が明記された「適合認定マーク」が発行されます。
当該大学は、「適合認定マーク」を大学のパンフレットやホームページ等に掲載することができます。
「適合認定マーク」の使用に関する規則・使用留意事項（資料７）、および使用申請書につきましては、機構のホームページで「薬学教育評
価機構 適合認定マークの使用に関する規則」をご参照く
ださい。
例）2021 年４月１日から 2028 年
３月末日までを認定期間とした
場合の「適合認定マーク」は、右記の様に表記されます。

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10．認定の有効期間
本評価を受けた大学は、本評価の実施翌年度から起算して７年以内に次回の本評価を受けることとなっています。大学が「適合」認定を維持するためには、認定期間が終了するまでに次の本評価の認定を取得していることが不可欠となります。
評価結果後の当該大学の対応について、一例を次に示します。
認定期間７年間

適 合
評価結果
改善すべき点・助言

自己点検・
評価の実施

改善計画→改善の実施→改善報告書
再
評
価
申
請

評価継続

適
合
認
定

申請、
本評価の実施（認定期間）

評価結果

不適合

自己点検・
評価の実施

再評価

改善計画→改善の実施

非認定期間

追
評
価
申
請

適
合
認
定

申請、
本評価の実施（認定期間）

評価結果
追評価

改善計画→改善の実施

自己点検・
評価の実施

申請、
本評価の実施- 37 -

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