研修管理システム

研修講師様向け

研修情報管理システム

講師機能版
第２版

研修情報管理システム

目 次
1. 研修情報の操作________________________________________________________________________________ 2
1-1. 研修詳細（講師様システムトップ画面） ______________________________________________________ 2
1-1-1.

研修のコーナーを作成する ____________________________________________________________ 4

1-1-2.

研修のコーナーを編集する ____________________________________________________________ 5

1-1-3.

研修にアンケートを設定する __________________________________________________________ 7

1-1-4.

研修にテストを設定する ______________________________________________________________ 8

1-1-5.

アンケートの結果を確認する __________________________________________________________ 9

1-1-6.

テストの結果を確認する _____________________________________________________________ 10-1-

研修情報管理システム

1. 研修情報の操作
1-1. 研修詳細（講師様システムトップ画面）
講師様機能については別途本システムへログインしていただく必要がございます。また、受け持つ研修毎にログイン ID・パスワードが異なりますので、事前に対象研修のログイン情報を協会様より提供いただきログインをお願いいたします。

①②
②⑥
⑩

③

④⑦⑧⑤⑤⑨⑪⑫① 研修内容対象研修の内容が表示されます。
② アンケート設定
アンケート設定画面が表示されます。
⇒「1-1-3 研修にアンケートを設定する」P.7～をご確認ください。
③ テスト設定
テスト設定画面が表示されます。
⇒「1-1-4 研修にテストを設定する」P.8～をご確認ください。

-2-

研修情報管理システム④ 研修資料追加
研修資料追加画面が表示されます。
新規追加ボタンを押すことでファイル選択・ダウンロード期間の設定をしてファイルを追加できます。
ダウンロード期間を設定して追加することで、受講者に研修資料として公開されます。
ダウンロード期間を空白で追加されたファイルは非公開となり、協会様からは閲覧が可能です。
設定ボタンで対象ファイルの設定変更、削除ボタンでファイルの削除を行います。
ダウンロードボタンをクリックすると対象のファイルをダウンロードすることが可能です。
課題提出がある場合は課題提出ありにチェックをつけてください。

ダウンロード期間は設定しないでお送りください⑤ コーナー作成
コーナー作成画面が表示されます。
⇒「1-1-1 研修のコーナーを作成する」P.4～をご確認ください。
⑥ 最新に更新⑫の受講者一覧を最新情報に更新します。
⑦ アンケート確認
アンケート確認画面が表示されます。
⇒「1-1-5 アンケートの結果を確認する」P.9～をご確認ください。
⑧ テスト確認
テスト確認画面が表示されます。
⇒「1-1-6 テストの結果を確認する」P.10～をご確認ください。
⑨ 課題ダウンロード
受講者の方がアップロードした課題がまとめてダウンロードされます。
「研修コード_課題.zip」というファイル名で圧縮されてダウンロードされますので展開してください。
⑩ 開催日（出欠状況）
来場研修の場合のみ表示されます。
選択された開催日の出欠状況を表示します。受付端末での受付結果が表示されます。
⑪ 他県在住非会員⑫の受講者一覧のうち、他県在住の方を絞り込んで表示を行います。
⑫ 受講者一覧
対象研修に申し込みしている受講者一覧が表示されます。
受講者氏名、研修出欠、施設名、会員/非会員、職種、受講状況、課題提出状況が表示されます。

-3-研修情報管理システム

1-1-1. 研修のコーナーを作成する
研修詳細のコーナー作成ボタンをクリックすることでコーナーの編集が可能になります。

①
③

②
②

④

⑤
⑤

⑥

① 研修名
対象研修の名称が表示されます。
② コーナー追加
コーナー編集画面に遷移します。
⇒「1-1-2 研修のコーナーを編集する」P.5～をご確認ください。
③ コーナー情報設定されているコーナーの情報が表示されます。
コーナータイトルや概要・配信種類や URL 及び公開期限が確認可能です。
④ チャットを開く
ライブ配信時に対象ライブのチャット画面に接続します。
※コーナー作成時にコーナー種別を「ライブ」配信種類を「Vimeo」にしたときのみ表示されます。
⑤ 編集
対象コーナーの編集画面に遷移します。
⇒「1-1-2 研修のコーナーを編集する」P.5～をご確認ください。
⑥ 戻る
研修詳細画面に戻ります。

-4-研修情報管理システム

1-1-2. 研修のコーナーを編集する

①②②
③

④
⑤⑤
⑥⑦⑧⑨

① タイトル
分かりやすいコーナーのタイトルを入力してください。
② 概要
コーナーの説明を必要に応じて入力してください。
③ コーナー種別
コーナーの種類を「ライブ」「オンデマンド」「その他」から選択してください。
選択によって設定内容が異なります。※設定項目詳細は Vimeo・Zoom の設定手順書を参照してください。
【ライブ選択時】(1)(2)(1)配信種別は「Vimeo」か「その他」から選択してください。
(2)Vimeo 選択時は「公開用 URL」「講師用 URL(自動的に入力されます)」「ストリームキー」を設定してください。
その他選択時は対象ツールを選択し、「URL」「ミーティング ID」「パスコード」を設定して下さい。
【オンデマンド選択時】

(2)

(1)

(1)動画を表示するための URL と(2)動画の再生時間を分で設定してください。

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研修情報管理システム④ 公開期限コーナーを公開する期間を設定してください。
⑤ アンケート設定
アンケート設定画面が表示されます。
⇒「1-1-3 研修にアンケートを設定する」P.7～をご確認ください。
⑥ テスト設定
テスト設定画面が表示されます。
⇒「1-1-4 研修にテストを設定する」P.8～をご確認ください。
⑦ 登録
コーナー情報を登録します。
⑧ 削除
コーナー情報を削除します。※新規作成時は表示されません。
⑦ 戻る
研修詳細画面に戻ります。

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研修情報管理システム

1-1-3. 研修にアンケートを設定する

①②
②

③

④

① アンケート種類選択
アンケートなし、標準アンケート、外部アンケートから選択してください。
標準アンケート選択時は②の選択ボタンから設定するアンケートを選択してください。
※ライブ・オンデマンド研修時は提出の有無を選択してください。
（来場研修時は表示されません）
提出を必須にした場合アンケート未提出では受講とみなされなくなります。
外部アンケート選択時はアンケートの URL を URL 欄に入力してください。
② 選択
事前に登録しておいたアンケートをアンケート選択画面から選択します。
必要に応じて検索条件を指定して絞り込み、表示された一覧から紐づけるアンケートを選択します。

③ 登録アンケート設定を登録します。
④ 戻る
研修詳細画面に戻ります。

-7-研修情報管理システム

1-1-4. 研修にテストを設定する

①
②
②

③

④

① テスト設定
テストなし、テストありから選択してください。
テストあり選択時は②の選択ボタンから設定するテストを選択してください。
※ライブ・オンデマンド研修時は提出の有無を選択してください。
（来場研修時は表示されません）
提出を必須にした場合テスト未提出、合格点未満では受講とみなされなくなります。
② 選択
事前に登録しておいたテストをテスト選択画面から選択します。
必要に応じて検索条件を指定して絞り込み、表示された一覧から紐づけるテストを選択します。

③ 登録
テスト設定を登録します。
④ 戻る
研修詳細画面に戻ります。

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研修情報管理システム

1-1-5. アンケートの結果を確認する①②②① 対象アンケート選択
研修及び研修内コーナーに設定されているアンケートから結果を確認するアンケートを選択します。
② 表示①で選択したアンケートの結果一覧を下部に表示します。

③
④
⑤

⑥

③ 設問確認各設問右の吹き出しをクリックすることで問題内容が確認できます。
④ 回答サマリー
受講者の 1 番上に回答内容のサマリーが表示されます。
⑤ 詳細
回答済受講者の左側に表示される詳細ボタンをクリックすると対象受講者の回答内容確認が可能です。
⑥ 戻る
研修詳細画面に戻ります。

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研修情報管理システム

1-1-6. テストの結果を確認する①②②① 対象テスト選択
研修及び研修内コーナーに設定されているテストから結果を確認するテストを選択します。
② 表示①で選択したテストの結果一覧を下部に表示します。

③
④
⑤

⑥

③ 設問確認各設問右の吹き出しをクリックすることで問題内容が確認できます。
④ 回答サマリー
受講者の 1 番上に回答内容のサマリーが表示されます。
⑤ 詳細
回答済受講者の左側に表示される詳細ボタンをクリックすると対象受講者の回答内容確認が可能です。
⑥ 戻る
研修詳細画面に戻ります。

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