個人情報ファイル簿（単票）【市民課・戸籍係】

個人情報ファイルの名称

ＭＩＳＡＬＩＯ

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部市民課

個人情報ファイルの利用目的

国からの法定受託事務として戸籍法に基づき、戸籍に関する記録について正確統一的に事務処理を行う。

記録項目

戸籍に係るもの
戸籍の表示（本籍・筆頭者）
戸籍事項（編製・改製・転籍・氏の変更等）
戸籍に記録されている者（名・生年月日・父・母・続柄）
身分事項（出生・婚姻・死亡等）
附票に関するもの
戸籍の表示・氏名・生年月日・性別・記載事項・住所・災害選挙人名簿登録市町名

記録範囲

当市の戸籍に搭載されている者及び登録されていた者

記録情報の収集方法

本人届出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

法務省高松法務局、市選挙管理委員会、長尾税務署、香川県
東讃保健福祉事務所

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名戸籍システム称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８

戸籍の訂正については、戸籍法（昭和２２年法律第２２４号）第１１３条から第１１７条までに規定■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【市民課・住民登録係】

個人情報ファイルの名称

ＭＩＳＡＬＩＯ

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部市民課

個人情報ファイルの利用目的

住民基本台帳法に基づき、住民に関する記録について、正確かつ統一的に事務処理を行う。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、世帯主氏名、続柄、年齢、戸籍の表示、国籍、在留情報、個人番号、住民票コード、世帯番号、宛名番号

記録範囲

当市の住民基本台帳に搭載されている者及び登録されていた者

記録情報の収集方法

本人届出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名住民基本台帳システム（住民登録）称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８

住民基本台帳の正確な記録を確保するための措置について
は、住民基本台帳法（昭和４２年法律第８１号）第１４条に規定■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【市民課・住民登録係】

個人情報ファイルの名称

ＭＩＳＡＬＩＯ

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部市民課

個人情報ファイルの利用目的

住民基本台帳法に基づき、登録が除かれた住民に関する記録について、正確かつ統一的に事務処理を行う。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、世帯主氏名、続柄、年齢、戸籍の表示、国籍、在留情報、個人番号、住民票コード、世帯番号、宛名番号

記録範囲

当市の住民基本台帳に登録されていた者

記録情報の収集方法

本人届出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名除票システム称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８－■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【市民課・住民登録係】

個人情報ファイルの名称

ＭＩＳＡＬＩＯ

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部市民課

個人情報ファイルの利用目的

印鑑登録及び証明に関する記録について、正確かつ統一的に事務処理を行う。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、世帯主氏名、続柄、年齢、戸籍の表示、国籍、在留情報、個人番号、住民票コード、世帯番号、宛名番号、印影、印鑑登録番号

記録範囲

本市に印鑑登録を行っている者

記録情報の収集方法

本人届出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名住民基本台帳システム（印鑑登録）称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８－■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【市民課・住民登録係】

個人情報ファイルの名称

個人番号カード管理ファイル

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部市民課

個人情報ファイルの利用目的

個人番号カードのカード交付状況の記録について、正確かつ統一的に事務処理を行う。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、個人番号

記録範囲

マイナンバーカードを申請した者

記録情報の収集方法

本人届出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８－■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル ■有 □無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【市民課・住民登録係】

個人情報ファイルの名称

通知カード管理ファイル

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部市民課

個人情報ファイルの利用目的

通知カードの交付状況の記録について、正確かつ統一的に事務処理を行う。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、個人番号

記録範囲

マイナンバーを付番した者

記録情報の収集方法

本人届出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８－■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【市民課・住民登録係】

個人情報ファイルの名称

本人通知制度登録者ファイル

行政機関等の名称

さぬき市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民部市民課

個人情報ファイルの利用目的

本人通知制度登録の記録について、正確かつ統一的に事務処理を行う。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、戸籍の表示、在留情報

記録範囲

本人通知制度登録者

記録情報の収集方法

本人届出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日（名称）さぬき市総務部総務課（所在地）〒769-2195

さぬき市志度５３８５番地８－■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第２１条第７項に該当するファイル □有 ■無□法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）