Accommodation Contracts
宿泊約款

宿泊約款 −ザ・メイビア宮崎−
適用範囲

第１条：当ホテルが宿泊者との間で締結する宿泊契約及
びこれに関連する契約は、
この約款の定めるところによるものとし、
この約款に定めのない事項については、法令又は一般に確立された損害によるものと します。
２：当ホテルが、法令及び慣習に反しない範囲で特約に応じたときは、前項の規定にかかわらず、その特約が優先するものとします。

宿泊契約のお申し込み

第２条：当ホテルに宿泊契約の申し込みをしようとする者
は、次の事項を当ホテルに申し出ていただきます。
（１）宿泊者名及び連絡先（２）宿泊日及び到着予定時刻（３）
その他当ホテルが必要と認める事項
２：宿泊客が、宿泊中に前項第2号の宿泊日を超えて宿泊の継続を申し入れた場合、当ホテルは、
その申し出がなされた時点で新たな宿泊契約の申し込みがあったものとして処理します。

宿泊契約の成立等

第３条：宿泊契約は、
当ホテルが前条の申し込みを承諾した時に成立するものとします。ただし、当ホテルが承諾をしなかったことを証明したときは、
この限りではありません。
２：予約なく当日突然の宿泊の場合、事前精算を申し受けます。

宿泊契約締結の拒否

第４条：当ホテルは、次に揚げる場合において、宿泊契約の締結に応じないことがあります。
宿泊の申し込みが、この約款によらないとき。
（１）
満室により客室の余裕がないとき。
（２）

宿泊しようとする者が、宿泊に関し、法令の規定、公の秩序（３）
若しくは善良の風俗に反する行為をするおそれがあると認められるとき。
宿泊しようとする者が、「暴力団員による不当な行為の防止（４）等に関する法律」（ 平成4年3月１日実施)による指定暴力団および指定暴力団員等
（似下
「暴力団」
および
「暴力団員」とする）
またはその関係者、
その他反社会的勢力であるとき。
宿泊しようとする者が暴力団または暴力団員が事業活動を（５）支配する法人、その他団体であるとき。
宿泊しようとする者が法人で、その役員のうちに暴力団員に（６）該当する者があるとき。
宿泊しようとする者が他の宿泊者に著しい迷惑を及ぼす言（７）
動をしたとき。
宿泊しようとする者が宿泊施設もしくは宿泊施設職員
（従
（８）
業員）
に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求を行い、あるいは、合理的範囲を超える負担を要求したとき、またはかつて同様な行為を行ったと認められるとき。
宿泊しようとする者が、伝染病者であると明らかに認められ（９）るとき。
宿泊に関し合理的な範囲を超える負担を求められたとき。
（10）
天災、施設の故障、その他やむを得ない事由により宿泊さ（11）せることが出来ないとき。

宿泊しようとする者が泥酔者等で、他の宿泊者に著しく迷（12）惑を及ぼすおそれがあると認められるとき。
あるいは宿泊者
が他の宿泊者に著しく迷惑を及ぼす言動をしたとき。

TERMS AND CONDITIONS FOR ACCOMMODATIONCONTRACTS - The Meibia Miyazaki Scope of Application

Articlel . Contracts for Accommodation and relatedagreements to be entered into between this hotel and theGuest to be accommodated shall be subject to these Terms
and Conditions. And any particulars not provided forherein shall be governed by laws and regulations and/ or
generally accepted practices.
2: In the case when the hotel has entered into a special
contract with the Guest insofar as such special contract
does not violate laws and regulations and generally
accepted practices, notwithstanding the precechng
Paragraph, the special contract shall take precedence overthe provisions of these Terms and Conditions.

Application for Accommodation Contracts

Article2. A Guest who intends ton make an application for an
Accommodaﬁon Contract with the hotel shall notify thehotel of the following particulars:(1) Name of the Guest(s);(2) Date of accorrunodaﬁon and estimated time of arrival;(3) Other particulars deemed necessary by the hotel.
2: In the case when the Guest requests, during his stay,
extension of the accommodation beyond the date in
subparagraph (2) of the preceding Paragraph, it shall be
regarded as an application for a new Accommodation
Contract at the time such request is made.

Conclusion of Accommodation Contracts

Article3. A Contract for Accommodation shall be deemed tohave been concluded when the hotel has duly accepted
the application as stipulated in the preceding Article.
However, the same shall not apply where it has been
proved that the hotel has not accepted the application.

2: In case you stay the hotel without a reservation, we would
collect the charge when you are check-in.

Refusal of Accommodation Contracts

Article4. The hotel may not accept the conclusion of an
Accommodation Contract under any of the following
cases:(1) When the application for accommodation does notconform with the provision of these Terms andConditions;(2) When the hotel is fully booked and no room is available;(3) When the Guest seeking accommodation is deemed liable
to conduct himself in a manner that will contravene thelaws or act against the public order or good morals inregard to his accommodation;(4) When the guest seeking accommodation can be clearly
detected as canying an infectious disease;(5) When the hotel is requested to assume an unreasonableburden in regard to his accommodation;(6) When the hotel is unable to provide accommoclaﬁon clue
to natural calamities, dysfunction of the facilities and/ orother unavoidable causes;(7) When the Guest is deemed liable to conduct and /or haveconducted himself in a manner that will create a
disturbance which annoys other guests such as a highly
intoxicated.

TERMS AND CONDITIONS FOR
ACCOMMODATION CONTRACTS

宿泊約款
当ホテルの契約解除権

第５条：当ホテルは、次に揚げる場合に置いては、宿泊契約を解除することがあります。

（１）宿泊客が宿泊に関し、法令の規定、公の秩序若しくは善良の風俗に反する行為をするおそれがあると認められるとき、又は同行為をしたと認められるとき。
（２）宿泊客が伝染病者であると明らかに認められるとき。
（３）宿泊に関し合理的な範囲を超える負担を求められたとき。
（４）天災等不可抗力に起因する事由により宿泊させることが出来ないとき。
「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」
（平成 4
（５）
年 3 月１日施行）による指定暴力団及び指定暴力団員等 ( 以
下
「暴力団」
及び
「暴力団員」とする）
またはその関係者、
その他
反社会勢力であるとき。
（６）暴力団員または暴力団員が事業活動を支配する法人、その他団体であるとき。
その役員のうちに暴力団員に該当する者があるとき。
（７）法人で、（８）他の宿泊客に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき。
（９）宿泊施設もしくは宿泊施設職員 ( 従業員 ) に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求を行い、あるいは、合理的範囲を超える負担を要求したとき、またはかつて同様な行為を行ったと認められるとき。
（10）宿泊しようとする者が泥酔者等で、他の宿泊者に著しく迷惑を及ぼすおそれがあると認められるときあるいは宿泊者が他の宿泊者に著しく迷惑を及ぼす言動をしたとき。
（11）寝室での寝たばこ、消防用設備に対するいたずら、その他当ホテルが定める利用規則の禁止事項（火災予防上必要なものに限る）に従わないとき。

２：当ホテルが前項の規定に基づいて宿泊約款を解除した
ときは、宿泊客がいまだ提供を受けていない宿泊サービス
等の料金は頂きません。

宿泊客の契約解除権

第６条：当ホテルは、宿泊客がその責めに帰すべき事由により宿泊契約の全部又は、一部を解除した場合は、下記の通り違約金を申し受けます。

一般宿泊のお客様

Right to Cancel Accommodation Contracts by the
Hotel

Article5. The hotel may cancel the Accommodation Contract
under any of the following cases;(1) When the Guest is deemed liable to conduct and/or haveconducted himself in a manner that will contravene thelaws or act against the public order and good morals inregard to his accommodation;(2) When the Guest can be clearly detected as canying an
1nfectious disease;(3) The hotel is requested to assume an unreasonable burdenin regard to his acconiniodation;(4) When the hotel is unable to provide acconnnodation due
to natural calamities and/or other causes of force majeure.
(5)When the Guest is deemed liable to conduct and/or haveconducted himself in a manner that create a disturbancewhich annoys other guests such as a highly intoxicated(when the provisions on Article 7 of Miyazaki Prefectural
Ordinance are applicable).
(6)When the Guest dose not refrain from prohibited actions
such as smoking in bed, mischief to the ﬁreﬁghting
facilities and other prohibitions of the Use Regulations
stipulated by the hotel (restricted to particulars deemed ]necessary in order to avoid the causing of ﬁres).
2: In the case when the hotel has cancelled the
Accommodation Contract in accordance with thepreceding Paragraph, the hotel shall not be entitled tocharge the Guest for any of the sewices in the future of thecontractual period which he has not received.

Right to Cancel Accommodation Contracts by the
Guest

Article6. In the case when the Guest has cancelled theaccommodation Contract in whole or in pait due to causes
for which the Guest is liable, the Guest shall pay
cancellation charges as follows.

For the general customers

キャンセルの通知を受けた日

不 泊

当 日

前 日

違約金の割合

１００％

１００％

５０％

※１, ％は、基本宿泊料に対する比率です。
２, 契約日数が短縮した場合は、その短縮日数に関わりなく、１日分（初日）の違約金を収受します。

宿泊の登録

第７条：宿泊客は、宿泊日当日、当ホテルのフロントにおいて、次の事項を登録して頂きます。

年齢、
性別、
住所、
職業
（１）宿泊客の氏名、
国籍、
旅券番号、
入国地、
入国年月日、
パス（２）外国人にあっては、ポートの提示出発予定時刻（３）出発日、
その他当ホテルが必要と認める事項（４）

２：宿泊客が料金の支払いを、旅行小切手、宿泊券、
クレ
ジットカード等通貨に代わり得る方法により行おうとするときは、あらかじめ、前項の登録時にそれらを提示していただきます。

Date when
Cancellation is
notiﬁed
The rate ofcancellation charge

No show

Accommodationday

1Day Prior to
Accommodation
Day

100%

100%

50%

※１,The percentages signify the rale of cancellation charge to the Basic
Accommodation Charges,
２,When the number of days contracted is shortened, cancellation charge
for its ﬁrst day shall be paid by Guest regardless of the number of days
shortened.

Registration

Article7. The Guest shall register the following particulars at
the Reception desk of the hotel on the day ofaccommodation;(1) Name, age, sex, address and occupation of the Guest(s);(2) Except Japanese, nationality, passport number, port anddate of entry in Japan, and presentation of passport;(3) Date and estimated time of departure; and(4) Other particulars deemed necessary by the hotel.
2: In the case when the Guest intends to pay his
Accommodation charges prescribed by any means otherthan Japanese currency, such as traveler s checks,
coupons or credit card, these credentials shall be shown inadvance at the time of the registiation prescribed in thepreceding Paragraph.

TERMS AND CONDITIONS FOR
ACCOMMODATION CONTRACTS

宿泊約款
客室の使用時間

第８条：宿泊客が当ホテルの客室を使用出来る時間は、
当日16：00から翌日12：00までとします。ただし、連続して宿泊する場合においては、到着日及び出発日を除き、終日使用することが出来ます。
２：当ホテルは、前項の規定にかかわらず、同項に定める
時間外の客室の使用に応じることがあります。
この場合は、迫加料金を申し受けます。

営業時間
朝 食
〇薪焼と鉄板焼き
7：30〜10：00（O.S. 9:30）「Forest フォレス卜」 ランチ 11：30〜15：00（O.S. 13:30）
ディナー 17：30〜22：00（O.S. 20:30）〇創作料理と鉄板焼き「竹彩」

ランチ 11：30〜15：00（O.S. 13:30）
ディナー 17：30〜22：00（O.S. 20:30）

料金の支払い

第９条：宿泊客が支払うべき宿泊料金等の内訳及びその算定方法は、次の通りです。
宿泊料金①基本宿泊料（室料）

追加料金

内訳

③飲食代及びその他の利用料金

Occupancy Hours of Guest Rooms

Article8. The Guest is enﬁtled to occupy the contracted guest
room of the hotel from 15:00 to next 12:00 on the next day.
2: The hotel may, notwithstanding the provisions prescribedin the preceding Paragraph, permit the Guest occupy theroom beyond the time prescribed in the same paragraph.
In this case,extra charges shall be incurred.

Business Hours
Wood-ﬁred grill and teppanyaki restaurant[ Forest ]7：30〜10：00（O.S. 9:30）
11：30〜15：00（O.S. 13:30）
17：30〜22：00（O.S. 20:30）
Japanese restaurant and Teppanyaki[ CHIKUSAI ]11：30〜15：00（O.S. 13:30）
17：30〜22：00（O.S. 20:30）

Payment of Accommodation Charges

Article9. The breakdown and method of calculaﬁon of
Accommodation Charges, etc. that the Guest shall pay is asfollows.

For the general customers
Contents②サービス料④サービス料（③ 10％）

税金

⑤消費税

※税法が改正された場合は、その改正された規定によるものとします。

当ホテルの責任第１０条：当ホテルは、
宿泊契約及びこれに関連する契約の履行に当たり、又はそれらの不履行により宿泊客に損害を与えたときは、その損害を賠償します。
ただし、それが当ホテルの責めに帰すべき事由によるものでないときは、この限りではありません。
２：当ホテルは、消防機関から（適）マークを受領しておりますが、万一の火災等に対処するため、旅館賠償責任保険に加入しております。

① Accommodation Charge
Accommodation｛Room Charge(or Room Charge＋Breakfast Charge)｝② Service Charge

Meal
Charges③ Meals & Drinks and other Charge④ Service Charge｛ ③ 10%｝

Other
ChargesTax※In the event that the law regarding the tax is revised, the exemption
will be charged accordingly.
2:Other Change(Telephone Charge Laundry Charge etc.) shall be
paid when he is checkout.

Liabilities of the Hotel

Article10. The hotel shall compensate the Guest for thedamage if the hotel has caused such damage to the Guestin the fulﬁllment or the no fulﬁllment of the
Acconnnoclation Contract and/ or related agreements.
However, the same shall not apply in cases where suchdamages have been caused due to reasons for which the
hotel is not liable.
2: Even though the hotel has received the APPROVEDMARK (Certiﬁcate of Excellence of Fire Prevention
Standard issued by the ﬁre station). Deal with unexpected
ﬁre and/ or other disasters

宿泊約款
契約した客室の提供が出来ないときの取り扱い

第１１条：当ホテルは、宿泊客に契約した客室を提供出来ないときは、宿泊客の了解を得て、出来る限り同一の条
件により他の宿泊施設を斡旋するものとします。
２：当ホテルは、前項の規定にかかわらず他の宿泊施設の斡旋が出来ないときは、違約金相当額の補償料を損害賠償額に充当します。ただし、客室が提供出来ないことについて、当ホテルの責めに帰すべき事由がないときは、補償料を支払いません。

寄託物、手荷物または携帯品の保管

第１２条：宿泊客がフロントにお預けになった物品又は現金並びに貴重品について、滅失、毀損等の損害が生じた
ときは、それが不可抗力である場合を除き、当ホテルはその損害を賠償します。
２：宿泊客の手荷物が、宿泊に先立って当ホテルに到着した場合は、その到着前に当ホテルが了解したときに限って責任を持って保管し、宿泊客がフロントにおいてチェックインする際お渡しします。
３：宿泊客がチェックアウトした後、宿泊客の手荷物又は携帯品が当ホテルに置き忘れていた場合において、その所有者が判明したときは、当ホテルは、当該所有者に連絡すると共にその指示を求めるものとします。ただし所有者の指示がない場合又は所有者が判明しない場合は、発見日を含め７日間保管し、その後最寄りの警察署に届
けます。

駐車の責任

第１３条：宿泊者が当ホテルの駐車場をご利用になる場
合、車両のキーの寄託の如何に関わらず、当ホテルは場所をお貸しするものであって、車両の管理責任まで負うものではありません。
ただし、駐車場の管理に当たり、当ホテルの故意又は過失によって損害を与えたときは、その賠償の責めに任じます。

利用規則

当ホテルでは、全てのお客様に安全かつ快適にお過ごし頂くために、下記の規則をお守り頂くようにお願い申し上げます。
お守り頂けないときは、ご宿泊のご継続をお断りさせて頂く こともございます。
１．ベッドの中など火災の発生しやすい場所での喫煙はご遠慮下さい。
２．敷地内及び客室内で暖房用、炊事用等の火気のご使用はお断り致します。
３．ホテル内に次のようなものをお持ち込みになった
場合
a．盲導犬・介助犬・聴導犬を除く、動物などその他のペット類一般
b．悪臭・異臭を発生するもの
c．常識的な量を超える物品
d．所持を許可されていない鉄砲・刀剣類
e．発火又は引火しやすい火薬、揮発油類等
4． ホテル内で他のお客様にご迷惑を及ぼすような高
声、
大声、
放歌、
喧騒な行為はなさらないで下さい。
５．ホテル内の諸設備諸物品を当ホテルにご相談なく所定の場所から移動したり、変更・加工なさらないで下さい。

TERMS AND CONDITIONS FOR
ACCOMMODATION CONTRACTS
Handling when unable to provide contracted rooms

Article11. The hotel shall, when unable to provide contracted
rooms, anange accommodation of the same standard
elsewhere for the Guest insofar as practicable with theconsent of the Guest.
2: When arrangement of other accommodation cannot be madenotwithstanding the provisions of the preceeding Paragraph.
the Hotel shall pay the Guest a compensation equivalent thepenalty and the compensation fee shall be applied to thereparations. However, when the Hotel cannot provide
accommodation due to the causes for which the Hotel is notliable, the Hotel shall not compensate the Guest.

Hanging of Deposited Articles, Custody of Baggage
and or Belongings of the Guest
Article12. The hotel shall compensate the Guest for thedamage when loss, breakage or other damage is caused togoods, cash or valuables deposited at the Reception deskby the Guest, except in the case when this is caused byforce majeure.
2: When the Guest s baggage is forwarded to the hotel before
the Guest s arrival, the hotel shall be liable to store it only inthe case when such a request has been accepted by the hotel
in advance. The baggage shall be stored securely and handed
over to the Guest at the Reception desk at check-in.
3: When the baggage or belongings of the Guest is found left
after his check-out, and the ownership of the article is
conﬁrmed, the hotel shall inform the owner of the article
left and ask for further instructions. When no instruction is
given to the hotel by the owner or when the ownership is
not conﬁrmed, the hotel shall keep the article for 7days
including the day it is found, and after this period, thehotel shall tum it over to the nearest police station.

Liability in regard to parking

Article13. The Hotel shall no be liable for the custody of thevehicle of the Guest when the Guest utilizes the parking lot
within the premises of the hotel, as it shall be regarded thatthe hotel simply oﬀers the space for parking, whether the
key of the vehicle has been deposited to the hotel or not.
However, the hotel shall compensate the Guest for thedamage caused through intention or negligence on the pent of
the hotel in regard to the management of the parking lot.

RULES ON USING ACCOMMODATIONSThe Garden Tenace Miyazaki takes the opportunity towelcome you and to invite you make full use of our facilities
are operated under rules similar to those of other hotels withintemational standards. The management requests that hotel
guests kindly observe these rules and hopes that your staywith us will be an enjoyable one. The hotel resewes the rightto terminate a guest s stay at the hotel in the event that any of
the following rules are violated;
1. Please refrain from smoking in bed or in pans of the hotel
which can easily catch ﬁre.
2. Please do not use any personal appliances for healing or
cooking in the guest room 01 hallway.
3. Please do not bring into the hotel items such as animals andbirds (except for seeing-eye dogs, service dogs,hearing dogs),
oﬀensive smelling items, illegally-owned guns and swords,
gasoline, explosives, inﬂammable, items, or bulky objects.
4. Please refrain from shouting and loud singing in the hotel.

宿泊約款
６．客室を当ホテルの許可無しに宿泊及び飲食以外の目的にご使用にならないで下さい。
７．ホテル内に当ホテルの許可無しに飲食物をお持ち込みになったり、外部から出前をお取りになることはなさらないで下さい。
８．ホテル内では当ホテルの許可無しに他のお客様に広告物の配布や物品の販売などをなさらないで下さい。
９．廊下やロビー等に所持品を放置なさらないで下さい。
10．お預かり品の保管期間は、特にご指定のない限り1ヶ月とさせていただきます。
11．お忘れ物、遺失物の処置は法令に基づいてお取り扱いさせて頂きます。
12．ご宿泊に際し、現金・貴重品等はフロントにお預けになるか、客室用金庫をご利用下さい。万一、紛失・盗難等につきましてホテルは責任を負いかねる場合もございます。
13．客室に外来のお客様をお招きにならないで下さい。
14．未成年者のみのご宿泊は特に保護者の許可のない限りお断りさせて頂きます。

預かり品及び貸金庫規定

・当ホテルの火災、お預かり品・格納品の異変、その他緊急を要する事態が生じたときは、当ホテルは臨機の処置をすることが出来るものとします。このために生じた損害については、当ホテルは責任を負いません。
・予定期間終了後１週間を経過しても、お預かり品・格納品のお引取りがない場合、当ホテルは貸金庫を開庫の上、預かり品・格納品を別途管理、若しくは一般に適当と認められる方法、時期、価格等により処分、又は破棄することが出来るものとします。

＜預かり品について＞

１．お預かり期間は、当ホテルがお預かり品をお預かりした日からお受け取りご指定日までとし、ご指定がない場
合は、お預かりの日から 1ケ月間とします。
２．お受け取り人は、お預けのご依頼人又はその方がお受け取り人としてご指定された第三者とします。
３．お預かり品のお受け取りを請求なされた際、係のものにお預かり証をご提示下さい。お受け取り人が、ご指定された第三者の場合はお預かり証のご提示は不要です
が、正当なお受け取り人であることを示すもののご提示を求めることがあります。
４．
お預かり品の紛失、毀損、変質その他一般に不可抗力とされている事由による損害に対しては、当ホテルはその責任を負いません。

＜貨金庫について＞

１．貸金庫の利用は無料とし、使用期間は、借主が宿泊客として当ホテルに滞在する期間に限ります。
「使用証」にご署名の方のみが行うこ
２．貸金庫の開閉は、とが出来ます。
３．貸金庫を開庫する際は、格納品受取欄にご署名の上、使用証及び借主のルームキーを係にご提示下さい。
４．災害、事変、その他不可抗力とされている事由により、貸金庫の格納品について紛失、毀損、変質等の損害が生じた場合、当ホテルはその責任を負いません。

TERMS AND CONDITIONS FOR
ACCOMMODATION CONTRACTS
5. Please do not move furniture from ﬁxed positions within
the hotel and not to alter or rearrange the ﬁxtures in theroom without permission of hotel oﬃcials.
6. Please do not use the guest room for purposes other thansleeping, eating and drinking.
7. Please do not order meals or drinks from outside the hotel,
or bring in food or beverage, unless authorized.
8. Please do not use the Hotel for soliciting business of any
type unless specially authorized.
9. Please do not leave your belongings in the lobby or the
hallway at any lime.
10.The hotel keeps consigned goods in the cloak room forone month only, unless specially authonzed.
11.The hotel reserves the right to dispose of all articles left
behind, lost or unclaimed, in accordance with
Government Law.
12. Please check your valuables,including cash with the
Reception desk, or use the safe provided in your rooms.
The management is not responsible for the loss ortheft of any valuables left in your rooms.
13. Please do not invite visitors to your guest room, or
entenain them there.
14. Minors are not allowed to stay at this hotel without theconsent of their parents or guardians.

PROVISIONS FOR ARTICLES IN CUSTODY AND
SAFE DEPOSIT BOX USE・ In the event, ﬁre, abnormality of the contents or otherexigent circumstances arise, then this hotel may open thesafe deposit box by using the key and may take such
steps as are appropriate under the circumstances bearing
no responsibility for damage arising out of the above.
・ If the user does not receive the contents of the safe
deposit box within 1 week of the expiration of the periodof use, this hotel may open the safe deposit box and may
then manage or dispose the contents by the method andat the time and price which is generally deemed
appropriate, or if said disposition is diﬃcult, this hotel
may require the attendance of a Notary Public.

<About articles in custody>

1. The period of custody shall run from the day uponwhich an article is delivered into the custody of thishotel, until designated date of claim. If no suchdesignation of date is made, the period of custody shallrun for 1 month beginning on the day the article wasput into custody.
2. The claimant of the article in custody shall be either the
person who requested custody or a third person
appointed as the claimant by him.
3. The claimant shall submit the Claim Certiﬁcate to theclerk of this hotel in charge of the article in custody at
the time he claims the return of the article. In the eventthat the claimant is a third party appointed by the
person who requested custody, submission of the Claim
Certiﬁcate will not be necessary.
However, this hotel may require him to submit proof
that he is the correct claimant.
4. Any loss, destruction of deterioration of other damage
to the article in custody which has occurred by reasonof force majeure as the term is commonly deﬁned shallnot be the responsibility of this hotel.

宿泊約款
防災の手引き

避難経路図で、お近くの非常口をご確認下さい。

１：お部屋にお着きになりましたら…

・非常口へはどのお部屋からも避難路が用意されていますので、実際に歩いてお確かめ下さい。
・火の元にはくれぐれもご留意下さい。特に、ベッドでの喫煙はご遠慮下さいますようお願い申し上げます。
・当ホテルは健康増進法（第二十五条）に準じ分煙に努めております。喫煙される場合は、客室テラスに備えつけの灰皿をご利用下さい。

２：火災を発見された場合には…

・近くの火災報知器を押すか、フロントへ通報して下さい。
・大声で叫ぶか音を立てて近くの人に知らせて下さい。

TERMS AND CONDITIONS FOR
ACCOMMODATION CONTRACTS<About Safe Deposit Box Use >1. There shall be no charge for use of the safe deposit box.
The period during which the safe deposit box may usedshall be limited to the period during which the user
stays as a guest in the hotel.
2. The safe deposit box shall be opened and closed by the
person who has signed the certiﬁcate for utilization of
the safe deposit box.
3. The person who desires to open the safe deposit box
shall sign the temporary drawing or receiving column in
the Certiﬁcate and shall submit to the clerk of this hotel
the Certiﬁcate the user s room key.
4. In the event of any damage e.g. the loss, destmction or
deterioration of the contents of the safe deposit box byreason of catastrophes, disorders and other causes
commonly deﬁned as force majeure or due to causes
for which this hotel is not responsible, this hotel shallhave no responsibility arising there form.

・煙又は臭いなど異変を感じられた場合は、すぐにフロントへ連絡して下さい。
３：ホテル内で火災が発生した場合には…

・非常放送により火災の発生をお知らせします。
・ホテルの係員が安全な場所に誘導しますので、落ち着いて避難して下さい。

４：避難される場合には…

・お部屋から外へ出る際は、延焼防止と煙の拡散防止の為、必ずドアをお閉め下さい。
・タオルを濡らし、鼻と口を覆って下さい。
・壁に沿って姿勢を低くし、煙の反対方向の避難設備を選んで進んで下さい。
・避難の際、エレベーターは絶対に使用しないで下さい。
一度避難されてから、貴重品などを取りにお部屋へ戻る
ことは、危険ですから絶対におやめ下さい。
・夜間には備え付けの非常時用懐中電灯を持って避難して下さい。

５：地震が起きたら…

・館内放送の指示に従って下さい。
・窓ガラスから離れ、落下物に注意し頭を防護して下さい。
・タバコの火はすぐに消して下さい。
・エレベータ一は絶対に使用しないで下さい。

FIRE EARTHQUAKE PRECAUTIONSTake a look to the chart shown on the previous page andnote the locations of near by emergency exits.

1. Upon your arrival at your room:

・ Each room has routs leading to emergency exits. Try
walking along the routs to make sure.
・ Please be careful about ﬁre hazards. Particularly werequest you not to smoke in the bed.
・ Smoking is prohibited in the guest room. If you wish tosmoke, please use ash tray at the terrace outside of theroom.

2. In case you discover a ﬁre:・ Sound the ﬁre alarm located on the wall, or inform the
Reception desk immediately.
・ Call loud or make a loud noise to warn other people.
・ If you smell smoke or an unusual smell, report it the
Reception desk immediately.

3. If a ﬁre breaks out within the hotel:

・ A ﬁre alarm will be given to guests over the public
address system.
・ Hotel personnel will lead guests to a safe place. Escapecalmly by following their instructions.

4. When you have to escape from a ﬁre:・ When getting out of the room, do not forget to close thedoor in order to prevent the ﬁre and smoke fromspreading.
・ Cover your mouth and nose with a wet towel.
・ Walk in a crouch on crawl along the wall and proceed
toward an emergency staircase ﬁre of ﬂames.
・ Do not go back to your room for your valuable etc, after
feeding to a place of safety.
・ Never use the elevators.
・ Take with you the emergency ﬂashlight in your room if
you evacuate at night.

5: If an earthquake occurs:

・ Follow instmctions we will be broadcasting with inbuilding.
・ Keep away from the window. Beware of falling object
and protect your head.
・ Put out cigarettes immediately.
・ Never use the elevators.

宿泊約款
個人情報保護方針

ザ・メイビア宮崎では、お客様からの信頼とご満足を第一に考え、お客様からお預かりする個人情報の保護に関し、その取り扱いには慎菫を期すと共に、法令を遵守し情報の保護、管理、運用を徹底して参ります。

TERMS AND CONDITIONS FOR
ACCOMMODATION CONTRACTS
Privacy Policy

The Meibia Miyazaki is cummitted to protect your personaland data privacy.
We limit the collection and use of the data to the speciﬁc
information we need to administer our business, provide
you with the highest quality service and oﬀer various
opportunities that may be of interest to you.

Ⅰ. 個人情報の取得

a．宿泊予約のお手続き
b．チェックイン時のご宿泊登録
c．ホテルアンケートにご回答頂く場合
d．各種資料請求、お問い合わせをする場合
Ⅱ. 個人情報の利用目的

a．予約の確認並びにお問い合わせの回答
b．お客様のご希望ご要望への回答
c．お客様にご連絡する必要が生じた場合

Ⅲ. 個人情報の管理

お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場
合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で手続きを行います。お客様の個人師は、以下の場合は除き、第三者に開示 ・提供することは致しません。
a．お客様の同意があった場合
b．法令に基づき要請された場合
c．個人情報取扱守秘義務を交わした業務委託先が必要とした場合
Ⅳ. 個人情報の保全

お客様よりご提供頂く個人情報は、責任を持って取り扱い
管理し、情報の紛失・漏洩・改ざん等の防止のため保護に努めます。

I What data do we collect?

We may request information in several areas, including
but not limited to, when you:a. make a reservations
b. check in
c. respond to a questionnaires
d. request information materials

II How are we going to use the data?

The data you provided may be used for one or more of
the following purpose:a. to process and conﬁrm your room reservaﬁon request
b. to contact regarding your enquiries
c. to make emergency contact with you

Ill How secure the data?

We will not disclose personal information provide becustomers to third parties without agreement of thecustomer unless a legitimate request or order is issued
by government or other public oﬃce in accordance withlaws and acts.

IV We take reasonable safety measures in respect of bothmanagement and administration systems in order toprevent loss, falsiﬁcation or leak of personal information.