継続入学申請マニュアル
システムWAKABA「継続入学申請」は、登録中の情報の入力が省略でき、簡単に出願ができます!

面接授業は、面接授業の登録期間中に申請された方のみ登録可
能となりますので、登録希望の方は日程をご確認のうえ、面接授業の登録期間外に申請されないように十分ご注意ください。

1

画面の操作説明
申請内容の確認・修正
よくある質問

…
…
…

p.5～
p.25～
p.30～

継続入学・継続入学申請とは？

継続入学とは、現在在学中で次学期に学籍がない方が引き続き学修を行うために“出願”することを指します。
入学料の割引もございます。 ※学生種（教養学部）

割引き後の入学料（通常の入学料）

全科履修生

18,000円（24,000円） ▲25%

選科履修生

6,750円（9,000円）

▲25%

科目履修生

5,250円（7,000円）▲25%

継続入学申請は、システムWAKABAを利用して、郵送よりスムーズに出願できます。ぜひご活用ください！

2

申請前に必ず確認しましょう①「学生募集要項」
申請（出願）期間（特に面接授業の登録を希望する方）入学資格・提出が必要な証明書類（初めて全科履修生に出願する方）を必ず確認してください。
②「授業科目案内」「面接授業開設一覧 ※ 」
次学期に履修する科目を選びましょう。継続入学には、放送授業・オンライン授業から最低1科目以上科目登録をする必要があります。
上記パンフレット類は、放送大学ウェブサイト
https://www.ouj.ac.jp/booklet/に電子版もございます。

3

申請前の注意点

全員共通
申請は1度のみ、1学生種に限ります。
学生種の変更、面接授業の登録期間前に申請をした等による申請取消しは一切できません。また、郵送と重複して申請することもできません。

はじめて全科履修生に出願される方申請期間内に証明書類の郵送が必要です。
継続入学申請だけでは、申請完了となりません。特に締切間際は証明書類の郵送に要する日数も考慮のうえ、学生種をご検討ください。
※本学の全科履修生へ入学歴のある方は証明書類の提出は不要です

卒業見込みの方成績（1学期：８月下旬 2学期：２月下旬）を確認した後に申請を行ってください。卒業とならなかった方は手続きが異なる場合があります。
次学期に学籍がある方 → 科目登録申請
次学期に学籍がない方 → 継続入学申請

4さっそく、継続入学申請へ【1】クリック【システムWAKABA】
https://www.wakaba.ouj.ac.jp/portal/

システムWAKABAへログインし、教務情報タブ→継続入学申請へ【2】クリック

5学生種を選択します

申請は1度のみ、1学生種に限ります。申請後の学生種の変更、申請の取消しはできません。
面接授業の当初登録を希望される方は、申請期間が異なります。
在学生は、科目登録（全科等）
必ず学生募集要項で申請期間を確認の上、お手続きください。
新入生で面接授業を登録する方は、面接型（入学生）より申請します。
申請期間が表示されます
最新の学期が表示されます

本マニュアルは、入力項目の多い全科履修生を例に作成しております。
選科・科目履修生は、該当箇所のみご覧ください。
6クリック

STEP1

個人情報登録画面

現在登録されている情報が自動で入力されます
内容を確認し、変更がない場合は「次へ」をクリック
変更がある方は次ページをご確認ください＜画面下部＞

クリック
7

STEP1

個人情報登録画面（変更がある場合）入力されている住所を消して、変更先の住所を郵便番号から順に入力してください。

住所等に変更がある場合には入力内容の修正ができますが、変更の反映は次学期開始後となります。
在学学期内に変更を希望する場合は、システムWAKABA→教務情報タブ→変更・異動手続での申請が別途必要です。

8

なお、選考結果通知等は本画面で入力した住所に送付します。
送付物ごとに個別の指定はできませんので、住所変更を予定している場合は、郵便局で転送手続きを事前に行ってください。

STEP1

顔写真登録画面

現在登録されている写真が表示されます
写真を確認または変更し、「次へ」をクリック
インターネットで登録ができるのは、選考開始前のみとなるため、「後で登録する」とした場合もすみやかに登録を行ってください。
※６か月以内に顔写真を変更済みなどの理由で、変更を行わなかった場合、現在登録されている写真がそのまま引き継がれます。

9

STEP2

出願情報登録（出願情報欄）

全科履修生で在籍中の方も、コースや所属学習センターの変更ができます。変更は次学期からとなります。

10

STEP2

出願情報登録（再試験用の出願）

継続入学学期直前に新規に登録した科目の通信指導の再提出資格または単位認定試験の再試験受験資格を得るためだけの出願である方は「再試験科目のみ履修する」にチェックを入れてください。
※再試験科目はこの後の「STEP3」の画面で登録することはできません。（自動的に登録されます）
再試験科目以外に登録したい放送授業科目・オンライン授業科目がない場合は、必ずこの項目にチェックを入れてください。
※単位認定試験を行わないオンライン授業科目には、再試験はありません。

11

STEP2

出願情報登録（入学資格確認欄）
初めて放送大学全科履修生へ出願する方は、（１）～（４）のうち１つ選択してください。
（１）～（３）を選択した方は、申請後に郵送にて証明書類の提出が必要となります。詳細は学生募集要項をご確認ください。

過去に放送大学全科履修生として入学したことがある方は、（５）を選択してください。
（1）～（4）を選択してしまうと、エラーとなり先に進めません

今学期の成績をもって、（４）放送大学での所定の16単位修得を満たす方は、成績発表後でないと申請できません。

12

STEP2

出願情報登録（入学時措置希望欄）※編入学等の希望について過去に放送大学全科履修生として入学したことがある方
インターネット出願では「希望する」を選択できませんので、「希望しない」を選択してください。
「希望する」の場合、郵送で出願してください。

編入学・既修得単位認定または修業年限通算を希望する方のみ「希望する」ボタンを選択してください。
それ以外の方は「希望しない」ボタンを選択してください。

※(A)または(B)を選択した方は、既修得単位認定審査等手数料10,000円が必要となります。

＜(B)の入力例＞
希望年次は、資格を満たしていればご自身で選択できます。
※申請後の変更はできませんのでご注意ください。

（A）（B）は学生募集要項記載の「編入学等資格」を満たし、編入学等を希望する方のみ申請する項目となります。※（C）は学生募集要項記載の「修業年限の通算」の要件に該当し、希望する方のみ申請する項目となります。
過去に放送大学で修得した単位等の通算は、次のページの学生番号欄のみで完了します。
本項目は「希望しない」を選択してください。
※編入学は希望制となり、編入学等資格を満たしている場合も必須ではありません。
ご自身の学習計画等に合わせて選択してください。

13

STEP2

出願情報登録（学生番号欄）

学生番号欄は自動で入力されます
番号を確認し、「次へ」をクリック

クリック
14

STEP2

出願情報登録（教育訓練給付制度）※希望者のみ選科・科目履修生（学部）、修士選科・修士科目生（大学院）で教育訓練給付金制度の利用を希望する方のみ選択してください。
詳細は下記の本学ウェブサイトをご確認ください。
https://www.ouj.ac.jp/admission/gakubu/training-education-benefits/

15

STEP3

入学学期の科目登録【1】希望する授業形態を確認のうえ、放送授業・面接授業(登録可能な方のみ表示)・オンライン授業のボタンを選択※科目登録は授業形態ごとに検索画面が異なり、選択中の授業形態が黄色の塗りつぶしで表示されます。
※初期画面では放送授業が選択されています。
面接授業ボタンは面接授業の登録期間中に出願された方のみ表示されます。

16

STEP3

入学学期の科目登録（科目検索）

任意の項目で検索することができます。全ての項目を入力する必要はありません。

クリック【2】「科目コード」または「科目名称」を入力し、画面下部の検索ボタンをクリック※科目コードは半角７桁で入力してください。
前後にスペースがないよう注意してください。

「 検索条件変更」バーをクリックすると、科目区分等、より詳細な検索条件を指定できます。

再試験科目は登録不要です。
履修中の科目と同一科目または履修制限がある科目を登録すると、成績発表まで選考を行えず、通知等の発送が遅くなることがあります。

17

科目コードは、「授業科目案内」でご確認ください。

※科目名の一部でも検索できます。
例 「初歩」で検索

STEP3

入学学期の科目登録（科目検索時の注意点）

クリックすると18【ご注意ください】
面接授業の検索画面にて、「検索条件変更」バーをクリックすると、学習センターとブロックの項目については、最初からご自身の所属のものが選択されている状態となっています。他の学習センター等の開設科目を選択したい場合などは、検索条件を変更してください。

科目検索で希望科目がヒットしない場合

原因の一例① 授業形態の選択
検索画面は放送授業・オンライン授業・面接授業ごとに異なります。
p.16を確認し、希望する科目の授業形態のボタンが選択できているか確認してください。（授業形態は、授業科目案内等でご確認ください。）② 科目コードの入力誤り
科目コードは半角７桁の入力です。「全角になっていないか」「前後にスペースが入っていないか」を確認してください。
③ 閉講科目の場合閉講済みの科目は登録できません。必ず最新の「授業科目案内」で科目コードを確認してください。閉講情報は、科目選択画面右上のボタンをクリックして確認することもできます。

19STEP3入学学期の科目登録（科目選択）※検索結果はイメージです

検索をクリックすると、検索結果が表示されます【1】受講したい科目のをクリック（取り消したい場合は該当項目のをクリック）※教材が不要の場合はチェックを外してから科目を選択する【2】授業形態ごとに科目の追加ができたら画面右下の「確認する」をクリック20

次のページへつづきますSTEP3

入学学期の科目登録（科目選択つづき～科目登録）【3】申請科目と授業料合計金額が表示されるので確認取り消したい場合は該当科目のをクリック※印刷教材を不要とした場合は空欄になります21【4】内容に間違いがなければ、「この科目を追加登録する」をクリック

画面がグレーになってしまったらグレーの部分

↑タスクバー

22

本画面を表示している際に、画面の外側（グレーの部分）をクリックしてしまうと、本画面が下図のように最小化して全体がグレーになってしまいます。
画面の外側をクリックしてしまった場合は、ブラウザ下部のタスクバーにカーソルを合わせて、本画面を再度表示させてください。

STEP4

登録確認

登録した内容が表示されるので、登録に誤りがないことを確認し、□にチェックして「登録」をクリック【1】クリック【2】クリック
23

STEP5

登録完了

この画面が表示されたら申請完了です。

お問い合わせの際は、整理番号（9桁の英数字）と現在の学生番号が必要となります。忘れないようにメモをとるなどしてください。

申請が正しく行われているかのご確認は、原則ご自身で行っていただいております。
確認方法および科目等の変更（選考開始前のみ）は、次ページをご覧ください。

24

申請内容の確認・修正

システムWAKABAトップページに戻り、教務情報タブ→出願申請進行状況確認へ【1】クリック

対象のデータが存在しません。と表示された方は申請が正しく完了しておりません。
最初から申請をやり直してください。
<主な原因>
・p.23 「登録」ボタンを押さずに終了してしまった・p.24の画面が表示される前に終了してしまった など【2】クリック
25

申請内容の確認・修正
選考は一定の期間で順次行っています。
修正がある場合は、早めに行ってください。

選考開始前までから「個人情報の一部」と「科目登録」のみ変更できます。
（学生種などその他の情報は、変更できません）

修正画面は、p.7～24と同じです。
必ず最後に「登録」をクリックしてください。

選考開始後は、以下のようにクリックできなくなり、申請内容の修正はできません。

26

申請完了後、から正しく申請が行われているかご確認ください。
選考開始後も確認できます。

＜画面下部＞

申請後の流れ・申請から次学期開始までの流れについては、学生募集要項の学生募集要項p.38～をご確認ください。
以下の方は、選考結果通知の送付が遅くなる場合があります。
・再試験科目を登録された方（p.17）
・申請内容修正を行った方（受付日が更新されます）（p.26）
・申請後速やかに証明書類を郵送しなかった方・p.25-26の出願申請進行状況確認から、送付予定等の状況を確認できます。
また、個別の到着確認等にはお答えすることはできません。
※入金等の反映には数日要します

全科履修生にはじめて出願された方は、申請後速やかに証明書類を郵送してください。
証明書類は申請期間内に提出が必要です。

27

Web上に表示されたバーコードを利用して学費を納入する方法

p.25-26を参考に、この画面に進んでください。

金額がテキスト形式で表示されている場合は、ご利用いただけません。

青く表示されている金額をクリックする28青く表示されている金額をクリックすると左のようなポップアップが表示されます。
支払いが可能なアプリはPayB、モバイルレジ、ファミペイになります。アプリでバーコードを読み込み、学費を納入してください。
詳細は『学生募集要項』p.39、合格通知書に同封しているチラシをご参照ください。

29よくある質問

Ｑ.顔写真の変更をしないまま、修正ボタンをクリックできなくなりました。
Ａ.システムWAKABAに顔写真を登録済みの方は、そのまま引き継がれます。（p.9）
写真の変更を希望する場合は、次学期開始後に「学生生活の栞」を参照し、写真票を送付してください。※顔写真の有無は選考に影響ありません
Ｑ.面接授業が登録できません。（面接授業のボタンが表示されません）
Ａ.面接授業は、面接授業の登録期間中に申請された方のみ登録可能となります。
（p.6,16）必ず学生募集要項で申請期間を事前にご確認ください。
なお、申請期間前に出願された場合、後から面接授業を登録することはできません。
Ｑ.選考結果通知の発送日を教えてください。
Ａ.恐れ入りますが、発送日について個別にはお答えしておりません。
ただし、出願から30日経過または学費納入期限の3日前になっても届かない
場合は、学生サポートセンター（043-276-5111）へ連絡してください。
なお、p.27に該当する方等は、通知の発送が遅くなる場合があります。
30

よくある質問（修正編）

Ｑ.申請内容修正画面から修正した内容が反映されません。
Ａ.修正の場合もp.23の「登録」ボタンをクリックし、再度同じ整理番号が表示される画面まで進まなければ、変更情報は送信されていません。
途中でブラウザを閉じないでください。
Ｑ.印刷教材の要・不要を変更したい。
Ａ.選考開始前であれば、申請内容修正画面（p.25～26）から変更できます。
STEP3に進み、右下のをクリックします。そうすると、現在登録している科目が表示されますので、該当科目を一度削除(をクリック)して、再度p.21の手順で印刷教材のチェックを外して登録してください。
なお、選考開始後は変更ができず、未使用であっても返品・返金はできません。

Ｑ.申請内容修正ボタンをクリックできなくなったが、科目の変更をしたい。

31

Ａ.科目等の変更は、選考開始前のみ可能となり選考開始後の変更はできません。
また、選考結果通知に記載の科目の一部キャンセル等はできませんので、科目の追加を希望する場合は、次学期以降の科目登録をご利用ください。

よくある質問（エラー編）

Ｑ.STEP1から先に進めません。（p.7～8）
Ａ.進行しない場合、画面上部に赤いエラーメッセージが表示されます。
該当項目を確認の上、修正を行ってください。
例・半角・全角の入力間違い
・郵便番号の変更等があった地域の方は入力済みの内容を消して、再度入力する必要があります

Ｑ.STEP1で個人情報を入力しましたが、メールが届きません。
Ａ.このタイミングではメールは届きません。
ポップアップをクリックして、顔写真登録画面に進んでください。
（メールが届くのは整理番号が表示された後です）

Ｑ.最後の画面から登録できません。（p.23）
Ａ.「登録」ボタンの上のにチェックは入っていますか。
また、再試験科目がない場合、面接授業のみで出願はできません。
放送授業・オンライン授業から最低1科目以上登録してください。（p.3）
32よくある質問（エラー編）
Ｑ.1科目のみ登録したが、修正画面で削除ができません。
Ａ.先に変更したい科目を追加で登録した後、登録済みの科目を削除してください。
なお、登録中の科目をすべて削除することはできません。
また、入学辞退を希望される場合は、選考結果通知が届いても期限までに入金を行わないことで、入学辞退として扱われます。

Ｑ.面接授業科目を削除したら、エラーになりました。
Ａ.面接授業科目は科目名の左欄に希望順位を1から順に入力いただく必要があります。希望順位が正しく入力されているかご確認ください。

33