R1 改定保存版

2019.08 改定
日本私立短期大学協会 広報 HP「短大クエスチョン」
情報発信マニュアル～オープンキャンパス情報など機能を追加～

201９年８月改訂版

日本私立短期大学協会
株式会社ル・プロジェ

制作

目次
目次 ........................................................................................... 2
ログイン ................................................................................... 4
管理画面へのアクセス ........................................................................................................................ 4
ログインとログアウト ........................................................................................................................ 4短期大学情報の変更 ............................................................... 5
情報変更の手順 .................................................................................................................................... 5
情報変更画面の紹介 ............................................................................................................................ 6

短大ニュースの追加と編集 ................................................... 7
短大ニュースを新規作成する ................................................................................................ 7
短大ニュースの追加方法 .................................................................................................................... 7
短大ニュースの作成 ............................................................................................................................ 8
記事を公開する .................................................................................................................................... 8
記事を下書き保存する ........................................................................................................................ 8
記事を予約投稿する ............................................................................................................................ 8
短大ニュースのカテゴリの選び方と掲載内容 ................................................................................ 9

掲載例 ..................................................................................................................................... 10
掲載済みの短大ニュースの編集 .......................................................................................... 11
リストから記事を選択 ...................................................................................................................... 11
記事内容の更新 .................................................................................................................................. 11

短大ニュース記事の削除 ...................................................................................................... 12
記事の完全削除・復元 ...................................................................................................................... 122

画像・本文の入力方法 ......................................................... 13
短大ニュース内「画像（ギャラリー）」の登録 ................................................................. 13
画像に説明文をつける ...................................................................................................................... 14
画像の順番の並び替え ...................................................................................................................... 15
画像登録の際の注意 .......................................................................................................................... 15

本文の入力と装飾.................................................................................................................. 16
ビジュアルモードを使用する .......................................................................................................... 16
文字の装飾 .......................................................................................................................................... 16
リンクの作成・解除 .......................................................................................................................... 17

オープンキャンパス情報の追加と編集 .............................. 18
オープンキャンパス情報を新規作成する ........................................................................... 18
オープンキャンパスの追加方法 ...................................................................................................... 18
オープンキャンパス情報の作成 ...................................................................................................... 19
記事を公開する .................................................................................................................................. 19
記事を下書き保存する ...................................................................................................................... 19
記事を予約投稿する .......................................................................................................................... 19

ID（メールアドレス）とパスワードの変更 ...................... 20
プロフィールを変更する ...................................................................................................... 20
メールアドレスの変更方法 .............................................................................................................. 20
パスワードの変更方法 ...................................................................................................................... 21

お問い合わせ ......................................................................... 21

3

ログイン
管理画面へのアクセスブラウザで管理画面を開き、ログイン ID とパスワードを入力することで、管理画面にログインすることが出来ます。管理画面の URL、ログイン ID、パスワードは、別添通知文書に記載されているものを使用してください。
（これまで日本私立短期大学協会オレンジページで使用していたログイン
ID、パスワードと同じです）

ログインとログアウト

ログイン
管理画面 URL にアクセスします。ログイン ID とパスワードを入力し、「ログイン」をクリックすると、管理画面が表示されます。

ログアウト❶❷管理画面の右上にある❶大学名にマウスを載せ、出てきたメニューから❷「ログアウト」をクリックすると、ログアウトします。

利用の際のご注意➢

ブラウザの「戻る」ボタンは使用しないでください。
「戻る」ボタンを使用すると、データが消えることがあります。
※ブラウザのショートカット（未選択時に有効）である「Back Space」でも同様のことがおきます。

➢JavaScript は必ず有効（ON）にしてください（基本は有効になっています）。

➢対応ブラウザは、Internet Explorer 11 以上、Google Chrome 最新版、FireFox 最新版、Safari 最新版、Edge 最新版です。なお、それ以前のバージョンのブラウザで閲覧した場合や一部環境では表示が乱れる場合がありますが、その場合でも、記事の投稿は可能です。

4

短期大学情報の変更

短大クエスチョンでは、貴学の学校名、所在地（郵便番号・住所）、電話番号、FAX 番号、学科、ホームページ URL などを掲載しています。以下にて、それら学校情報の変更方法をご案内します。

情報変更の手順

１．「短期大学」を選択
メニューの「短期大学」をクリックします。

２．短期大学名をクリック表示されたメニューから貴学の学校名をクリックします。

5

情報変更画面の紹介

右図のような管理画面が出ますので、必要な情報を修正します。

❶学校名、学校所在地、代表電話❹番号、代表 FAX、HP アドレス（URL）、学科一覧、貴学の読み仮名を修正できます。

❶❷❷貴学の所属する支部・所在都道府県が設定されています。こちらについては、編集しないようお願いします。
❸貴学の学科が属するカテゴリが設定されています。

上記を修正し、❹の【更新】ボタンをクリックすると、短期大学情報が変更されます。

6❸

短大ニュースの追加と編集
短大クエスチョンの短大ニュースに、貴学のお知らせを掲載（貴学HP などのお知らせとリンクを設置）することができます。ここからは、その方法をご案内します。

短大ニュースを新規作成する短大ニュースの追加方法「短大ニュース」を選択
メニューの「短大ニュース」をクリックします。

「新規追加」をクリック「投稿」メニューから「新規追加」をクリックします。

7短大ニュースの作成
新しい短大ニュース記事の作成画面

こんにちは●●●●短期大学さん❶になります。
❶「タイトル」を入力します。

❷❷「リンク先」入力し貴学お知らせのリンク先 URL を入力します。

❺❸貴学のお知らせで使用している画像を登録してください。最大 10 枚まで❸登録が可能です。（最初の 1 枚が、一覧などの見出しに使用されます）❹お知らせの文章・概要などを文章で記載します。最大 300 文字以内でお願いします。
❸該当するカテゴリを選択します。
※画像の登録方法、本文の記入補法などは 13 ペ❹ージからをご確認ください（❸の部分への画像のコピーペースト、ドラッグ＆ドロップでは、画像は入れられませんのでご注意ください）。

記事を公開する記事を公開したい時は、右下の「公開」ボタンをクリックしてください。なお、その際、青枠の部分が「すぐに公開する」であることを確認してください。

記事を下書き保存する「下書きとして保存」をクリックすると、記事を公開せずに内容を保存できます。

記事を予約投稿する
すぐに公開する 編集をクリックすると、記事の公開日時を設定すること出来ます。記事を公開したい日時を入力して、「OK」ボタンをクリックしてください。
「公開」ボタンが「予約投稿」ボタンに変わります。

8短大ニュースのカテゴリの選び方と掲載内容
カテゴリ
教育活動

具体例
研究・活動報告・授業発表、卒業研究、卒業演奏会などの報告・特色ある高大連携授業の実施報告
・入学前教育の実施報告
・学生会活動報告
・伝統芸能の承継活動報告
・職業体験活動報告
・入学式、卒業式の実施報告
・大学祭・学園祭で特色ある活動報告
・周年行事等を通じ、短期大学制度等を広く知らせた活動報
告・同窓会による在学生への特色ある支援活動報告

FD・SD 活動報告、自己・学内外で行われる短大生が係わっている FD・SD 活動や自点検評価、公開講座報告

己点検評価（認証評価）活動、公開講座開催報告。

全国大会等の入賞報告

・全国大会出場などで（上位の）成績を残したものの報告
・部活動・サークル活動で全国規模の大会で入賞または公的機関（市町村・団体）から表彰された報告

地域貢献

地域連携活動報告

・地域、町内会、商工会等の公共的団体との連携活動、ボランティア活動 (個人・部・サークル・学生会)報告
・子育てカレッジ実施報告
・学生の主体的な活動（市民センターなどの企画や活動に主体的に応募し、顕著な活躍をした実施報告）

産学官連携事業報告

・産学官連携事業、行政と提携した研究活動等の報告
・プラットフォーム事業の活動報告
・特色あるインターンシップの実施報告

国際交流・研究テーマを設定し特色のある国際交流・海外文化研修などのまとめ報告
・留学体験等の報告※プレス記事として、上記活動の掲載新聞記事の貼り付けに際しては、掲載日時、新聞社名を明記してください。

9

掲載例
下図のように、短大ニュースが掲載されます。

▼管理画面

10

▼公開画面

掲載済みの短大ニュースの編集
ここでは、既に登録した短大ニュースの編集・削除方法をご案内します。

リストから記事を選択メニューの「短大ニュース」をクリックし、更新したい記事をクリックします。

記事内容の更新
こんにちは●●●●短期大学さん❶更新する内容を記載し、❷「更新」をクリックして記事を更新します。

❷更新❶記事内容を修正11

短大ニュース記事の削除❶

すでに登録した記事を削除するには、❶ 記事一覧から削除したい記事を選択 ❷し、チェックをつけてください。
❷ 一括操作から「ゴミ箱へ移動」選択❸❸「適用」ボタンをクリックして削除。
※ログインしている状態の場合、ゴミ箱に入れた記事も公開されているように見える場合があります。

※なお、不適切と判断した記事は、日本私立短期大学協会が削除する場合があります。ご了承ください。

記事の完全削除・復元❹

ゴミ箱にいれた記事は、完全削除、または復元が可能です。ゴミ箱を確認するには、記事一覧の上部にある ❹「ゴミ箱」リンクをクリックします。

記事を完全に削除する
ゴミ箱の記事を削除する場合、上記と同じ手順で記事にチェックをつけて❺❺「完全に削除する」を選択します。

ORまたは、記事タイトルにマウスを載せると、その下に❻「復元」「完全に削❻除する」というメニューが出てきますので、そこで「完全に削除する」を選択します。

記事を復元する
ゴミ箱の記事を復元するには、記事を❽チェックし❽「復元」を選択・適用します。記事タイトルにマウスを載せたOR際に、その下に出てくる❾「復元」で復元することも可能です。

12❾

画像・本文の入力方法

短 大 ニ ュ ー ス 内 「 画 像 （ ギ ャ ラ リ ー ）」 の 登 録
ここでは、「画像（ギャラリー）」への画像の登録方法について紹介します。

❷❶❶ 短大ニュース内にある「画像（ギャラリー）」❷ ギャラリーに画像を追加する画面が開きま右下にある【ギャラリーを追加】ボタンをクリッすので、右上の【ファイルをアップロード】をクしてください。

クリックしてください。

❸❹❸ エクスプローラーなどからアップしたい画❹ アップロードした画像には自動でチェック像を選択し、ドラッグドロップします。
（同時にがついていますので、そのまま右下の【セレク複数枚アップロード可能です）

トボックス】をクリックして完了です。
13

短大ニュースで以前に使用した画像を使う場合使用したい画像を選び、最後に「投稿に挿入」ボタンをクリックしてください。

❺❻❼❺ すでに追加されている画像を使用する場合は、 ❻ クリックして画像を選択すると、選択した画像
ギャラリーを開いた際に、「メディアライブラリ」 にチェックがつきますので、最後に❼「セレクトを選択してください。

ボックス」をクリックしてください。

画像に説明文をつける❽❾⓫❿❽ 画像（ギャラリー）で、説明文をつけたい画像❾ Caption の部分に画像の説明を入力し、右をクリックしてください。

下の❿【更新】ボタンを押して保存してください。また、⓫【閉じる】ボタンで、画像説明文の登録画面が隠れます。なお、Caption は最大 30 文字以内で登録ください。

14画像の順番の並び替え

画像の順番を並び替えるには、画像（ギャラリー）内にある画像を、その中でドラッグドロップするだけです。下図のように順番を自由に変更することが出来ます。

画像登録の際の注意

画像をアップロードする際は、必ず、P１３の手順に従い、「ファイルをアップロード」（P13 の❷）の画面にここに画像をドラッグ＆ドロップ

画像をドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」ボタンを押して、画像ファイルを選んでください。

または、ファイルを選択をクリックし、画僧を選択※画像をコピーペーストで登録することはできません。また、「ファイルをアップロード」画面以外の状態のときに、画像をドラッグ＆ドロップでアップロードすることはできません。

15

本文の入力と装飾
ここでは「ビジュアル」モードを使用した、本文の装飾方法を紹介します。なお、ホームページ全体を統一感あるものとするため、使用できるのは、「文字を太字にする」と「文字にリンクを設定する」の 2 つの機能となります。

※本文は、最大 300 文字以内程度で入力してください。特に、貴校ホームページのニュースなどに誘導する場合、本文部分には概要のみ掲載をお願いします。

ビジュアルモードを使用するビジュアルモードを使用する場合、❶本文欄の右上にある❶「ビジュアル」タブをクリックしてください。

文字の装飾

文字の太さを変更❷

太さを変更したい文字をドラッグして、メニューにある、❷「B」を選択します。

※短大ニュース全体の体裁を整えるため、太字のみで、色付けはできません。

16

リンクの作成・解除
リンクを追加する場合、リンクを設定したい文
字をドラッグして、メニューにある❸「リンク❸ ❺の挿入・編集」を選択します。❹「リンク先URL」を入力し、リンク追加をクリックします。これにより、指定したテキストにリンクが張られます。

❹
リンクを解除する場合、解除したいリンクをドラッグして、メニューにある❺「リンクを解除」を選択します。それにより、リンクが解除されます。

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オープンキャンパス情報の追加と編集

短大クエスチョンに、貴学のオープンキャンパス情報を掲載（開催日、オープンキャンパスタイト
ル、貴学の情報 URL）することができます。ここからは、その方法をご案内します。

東北-宮城
関東-千葉
関西-大阪
中部-愛知
四国-岡山

オープンキャンパス情報を新規作成する

オープンキャンパスの追加方法「オープンキャンパス」を選択
メニューの「オープンキャンパス」をクリックします。

「新規追加」をクリック「投稿」メニューから「新規追加」をクリックします。

18

オープンキャンパス情報の作成
新しいオープンキャンパス情報の作成画面になります。

こんにちは●●●●短期大学さん❶❶「タイトル」を入力します。
この内容が、オープンキャンパスの見出しとなります。

❷❸※具体例：オープンキャンパス（全学／学科）、ウェルカムキャンパス、見学会、体験❹

実習、相談会、模擬授業開催！など❷オープンキャンパスの開催日を入力します。
複数のオープンキャンパスを投稿したい場合、それぞれ 1 記事として投稿してください。
❸「リンク先」入力し貴学オープンキャンパスページの URL を入力します。
❹「開催情報」「完了報告」のカテゴリを選択してください。
開催情報はこれから行われるオープンキャンパス情報を発信する場合に。
完了報告はすでに終了したオープンキャンパスの報告を発信する場合に選んでください。

記事を公開する記事を公開したい時は、右下の「公開」ボタンをクリックしてください。な
お、その際、青枠の部分が「すぐに公開する」であることを確認してください。

記事を下書き保存する「下書きとして保存」をクリックすると、記事の公開はされず内容を保存できます。

記事を予約投稿する
すぐに公開する 編集をクリックすると、記事の公開日時を設定すること出来ます。記事を公開したい日時を入力して、「OK」ボタンをクリックしてください。「公開」ボタンが「予約投稿」ボタンに変わります。

19

ID（メールアドレス）とパスワードの変更

ここからは、短大クエスチョンの管理画面にログインする際の ID（メールアドレス）とパスワードを変更する方法をご案内します。

プロフィールを変更する
こんにちは●●●●短期大学さん

プロフィール画面は右のように、「❶メールアドレスの入力欄」と「❷パスワードの変更❶ボタン」があります。
この２つで、ID（メールアドレス）とパスワ❷ードを変更することができます。

メールアドレスの変更方法

メールアドレスを変更するには、新しいメー❸

ルアドレスを❸の欄に入力し、【❹プロフィールを更新】ボタンを押せば完了です。

なお、新しいメールアドレスに承認メールが❹届きますので、そちらのメールにある承認URL をクリックすることで、メールの変更が完了します。

❺

それまでは、右の❺のような注意書きが表示されます。また、メールアドレスを間違えた場合は❻でキャンセル可能です。

❻20

パスワードの変更方法

パスワードを変更するには、【❼パスワードを生成する】のボタンをクリックします。

❼

自動的にパスワードが生成されますが、半角英数、記号を使って、❽を自由なパスワードに変更できます。

❽※簡単なパスワードの場合、右のように「非常に脆弱」という注意がでます。その際には、【❾パスワード確認】にチェックを入れて【❿プロフィールを更新】を押すと、指定のパスワード❾❿を登録することが出来ます。

メールアドレス・パスワードは必ずメモを取ってください⚫

メールアドレス、パスワードを変更した際は、必ずメモに控えておいてください。

⚫

特に、パスワードを表示することはできませんので、必ずメモをとっておいてください。

⚫

変更したパスワードを忘れた場合、パスワードの再発行が必要です。
日本私立短期大学協会事務局か、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

お問い合わせ本マニュアルの記載内容に関する不明点、操作方法の確認等は、下記事業者の運用担当者に直接メールにてご連絡ください。

事業者名
運用担当者

㈱ル・プロジェ相良

健 takeshi.sagara@leprojet.co.jp☎ 024-935-0800

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