Word を使った書類作成

１★★ Word のバージョンにより操作が異なります。ご利用のバージョンの操作説明を参照してください ★★
★注意★
：必ず、説明通りに操作してください。
ONE POINT ：エラーの原因になることがあります。あらかじめ設定することをお勧めします。
（1） デスクトップの「ひな型_20ｘｘ.ｘｘ」フォルダから、必要なフォルダを開きます。
以下は、特許願を作る場合のフォルダ選択例です。
「ひな型_20xx.xx」
をダブルクリック「出願」
をダブルクリック「特許」
をダブルクリック「P1-特許願」
をダブルクリック

先に「ひな型の利用方法」をご覧ください。
※ひな型をインストールしていない場合は、先にひな型より作成からインストールしてください。
（2） 提出する書類名のファイルを右クリック→［プログラムから開く］→［Microsoft Word］をクリックします。
Microsoft Word が選択できない場合① Word を起動② バージョンにより異なります ［ファイル］→［開く］→〔参照〕 ［ファイル］→［開く］→［コンピュータ］→〔参照〕 ［ファイル］→〔開く〕
→〔開く〕③ (1)の場所を開く④ ファイルを選択して 〔開く〕
（3）

ONE POINT（4）ONE POINT[表示]をクリックし、[印刷レイアウト]を選択します。
HTML 形式保存用の文字コードの設定を確認します。
Word2007 の場合
Word2010 以降の場合① Word 画面上のをクリック② [Word のオプション]をクリック③ 画面左側 「詳細設定」をクリック④ 画面右側を一番下までスクロールし、〔Web オプション〕をクリック⑤ 「エンコード」をクリック⑥ 以下の画面を設定し〔OK〕をクリックします。

「□常に Web ページを既定のエンコードで保存する」が選択されないこと① Word 画面上の[ファイル]を選択② [オプション]をクリック③ 画面左側 「詳細設定」をクリック④ 画面右側を一番下までスクロールし、〔Web オプション〕をクリック⑤ 「エンコード」をクリック⑥ 以下の画面を設定し〔OK〕をクリックします。

「このドキュメントを保存する形式」で「日本語（シフト JIS）」を選択する

Word を使った書類作成２（5） 書類を編集します(5)－1 書類の書き方は、申請書類の書き方ガイドを参考にしてください。
※ 書き方が分からない場合は、特許庁の担当部署にてご確認ください→「お問い合わせ先一覧」
間違いやすい例【特許出願人】【識別番号】 ０００００００００【氏名又は名称】 特許 太郎【代表者】 代表 一郎【代理人】【識別番号】 ０００００００００【弁理士】【氏名又は名称】 代理 太郎(5)－2

法人が、代理人をたてないで手続する場合は、【代表者】を追記します。
代理人がいない場合は、赤枠内全て（項目名とその内容）を削除します。

手数料の発生する書類の場合は、納付方法に応じて【手数料の表示】部分を修正します。
※ 手数料の納付方法が分からない場合は手数料の納付方法を参照してください。
※ 電子現金納付を利用する場合、先に納付番号取得操作を行ってください。
電子現金納付
予納
指定立替納付【手数料の表示】【納付番号】 0000－0000－0000－0000★４桁毎に「－」を入れる※【納付金額】は記載しないでください【手数料の表示】【予納台帳番号】 ００００００★６桁【納付金額】 金額 （数字のみ）

現金納付

口座振替

【手数料の表示】【納付書番号】 ０００００００００００ ★１１桁※【納付金額】は記載しないでください【手数料の表示】【振替番号】 ００００００００★８桁【納付金額】 金額 （数字のみ）【手数料の表示】【指定立替納付】【納付金額】 金額 （数字のみ）

イメージ形式や、イメージサイズは書類毎に規定があります。詳細は、イメージの規定を参照してください。
★注意★ 図面や、表などは、あらかじめ規定された形式やサイズで作成してください。
書類には、[ファイルにリンク]操作で挿入します。コピーペーストや、[挿入]などで挿入した場合、エラーが発生したり、意図した内容にならない場合があります。ご注意ください。
Word2007、2010 の場合
Word2013 以降の場合① イメージを入れたい場所にカーソルを合わせる① イメージを入れたい場所にカーソルを合わせる(5)－3② Word 画面上の[ 挿入 ]を選択
③ [ 図 ]をクリック② Word 画面上の[ 挿入 ]を選択
③ [ 画像 ]をクリック④ ファイル選択画面が表示されたら、入れたいファイルを選択④ ファイル選択画面が表示されたら、入れたいファイルを選択⑤の▼をクリック⑥ [ファイルにリンク]をクリック⑤の▼をクリック⑥ [ファイルにリンク]をクリック

Word を使った書類作成

３

刊行物等提出書や外国語書面、明細書などに、PDF ファイルや、配列表ファイルを入れる場合は、ハイパーリンクで入れます。
Word2007、2010、2013 の場合
Word2016 以降の場合① ハイパーリンクを入れたい場所にカーソルを ① ハイパーリンクを入れたい場所にカーソルを合わせる
合わせる② Word 画面上の[挿入]を選択② Word 画面上の[挿入]を選択③ [ ハイパーリンク ]をクリック③ [ リンク ]をクリック
もしくは、[ リンク ]→[ ハイパーリンク ]をクリック(5)－4④“検索先”の▼をクリックし、入れたいファイルの保存先フォルダに変更⑤ 表示されるファイル名の中から指定ファイルを選択⑥〔ＯＫ〕をクリック⑦ 書類中のカーソル位置に、ハイパーリンクが設定されます。
※Word で HTML 形式に保存したら、ハイパーリンクが正しく設定されていることを確認してください。
(ア) 保存ファイルをダブルクリック(イ) 書類中の、ハイパーリンク挿入箇所の“表示文字列”をクリック(ウ) 指定したファイルの内容が表示される

(5)－5

（6）

ONE POINT 以下のように、Word の自動レイアウト機能を利用しないようにしてください。
◆ 行頭に字下げの空白→改行したら自動的に入る空白は削除して、空白を入力する◆ 箇条書き→改行したら自動的に入る記号や番号は削除して、記号や番号を入力する

書類が完成したら、Word の書式「スタイル」を「標準」に変更します。
（スタイルが「標準」でない場合、意図通りにならない場合があります。）
変更後に、意図通りの内容になっているかご確認ください。まれに改行が変わったり、箇条書き部分の見え方が変わる場合があります。その場合は、意図した状態になるよう修正してください。
Word2007 以降の場合① Word 画面上の［ホーム］を選択② [選択]をクリック③ ［すべて選択］をクリック
ONE POINT④をクリックWord を使った書類作成

４（7） ★注意★ 書類中に利用できるＷｏｒｄの機能は、以下の機能です。コメント、変更履歴、罫線、テキストボックス、ヘッダー、フッターなど、Ｗｏｒｄ特有の機能を利用している場合は、その機能を削除／解除してください。
文字入力 （環境依存文字は使用できません）→ 使用可能な文字コード一覧

文字修飾 ：上付き、下付き、下線 （使用できる項目内容のみ）

図面、表などのイメージの挿入（ファイルにリンク）ＰＤＦファイル、配列表ファイルのハイパーリンク（8） ★注意★ 内容が意図通りなら、HTML 形式で保存します。
Word2010 以降の場合① Word 画面上の[ ファイル ]を選択
② [ 名前をつけて保存 ]をクリック

Word2007 の場合① Word 画面上のをクリック② [ 名前をつけて保存 ]→[その他の形式]をクリック③ 保存先、ファイル名を指定します。
※保存先、ファイル名とも任意ですが、保存先とファイル名を覚えておいてください。
④ 「ファイルの種類」横の▼をクリック⑤ リストの中より以下のいずれかを選択 「Web ページ （*.htm；*.html）」
 「Web ページ （フィルター後）（*.htm；*.html）」
両方ある場合は、「Web ページ （フィルター後）（*.htm；*.html）」を選択することをお勧めします。
★注意★ 「単一ファイル Web ページ（*.mhtm；mthml）」は利用できません。

⑥ 〔保存〕をクリック⑦ ⑤で「Web ページ （フィルター後）（*.htm；*.html）」を選択した場合、以下のメッセージが表示される場合があります。〔はい〕をクリックします。
○○.htm をこの形式（Web ページ）で保存すると、Office 特有のタグが削除されます。このページをもう一度開いたときに、Office の一部の機能が使用できなくなる可能性があります。この文書をこの形式で保存しますか？
※主に特許庁提出書類に利用できない機能が使われている場合に表示されます。
※Word のバージョンにより、メッセージ内容が異なります。

●提出方法は、以下を参照してください。
出願書類／中間書類／納付書など国内提出書類 、国際出願願書 、国際出願中間書類※※

Word の各バージョンのサポート状況は、Microsoft 社のホームページでご確認ください。サポートが終了している Word は、Microsoft社から更新プログラムが提供されません。セキュリティの観点から、早めに新しい Word に移行してください。
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