NUFS

2024年度秋学期 Fall semester 2024

交換留学生オリエンテーション
Orientation for new incoming exchange students- 入学時の書類作成 paperwork for enrollment -2
パスポート、在留カード、黒のボールペンを用意してください。
Please be ready with your passport, residence card, and a black ballpoint pen.
複写紙の書類もあるので、書類を重ねて書かないでください。
Please do not write the documents on top of each other, as some documents arecarbonless copy papers.
一部の書類には既に皆さんの情報が記入されています。間違えるとガイダンス後に新しい書類を作成することになりますので、それぞれの書類の説明を聞いてから記入してください。
Your information is already filled in the forms. If you make a mistake, we will have tomake a new form after this guidance, so please read and listen to the explanation ofeach form before filling it out.
書き終わった書類は、全てまとめて横に置いておいてください。
全ての書類を書き終わったら、RAがまとめて回収します。
After all the paperwork has been done, RAs will collect them all together.
Please keep the completed documents beside you.

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作成する書類Documents to be prepared

1. 受講確認書
Confirmation of Enrollment form
2. 代理権授与通知書
Letter of Attorney
3. 国民年金保険料免除申請書
Application Form for National Pension Contribution Exemption

4. メディカルアシスタンスサービス-個人情報の開示に関する同意書
Medical Assistance Service- Consent Form about Disclosure of Personal Information

4① 受講確認書
Confirmation of Enrollment form
該当する箇所に印をつけてください。
Please tick in the appropriate item.
今日の日付、氏名、署名を記入してください。
Please write today’s date, name and signature.

5② 代理権授与通知書
Letter of Attorney

代理権授与通知書の「本人」欄を記入してください。
Fill in the “Registrant” field on the Letter of Attorney.
住所・・自分の寮にチェックを入れて、部屋番号を記入してください。
名前・・アルファベットで「姓、名、ミドルネーム」の順に記入してください。
生年月日・・「年、月、日」の順に記入してください。
（例：2000/01/25）
Address: Check the box for your dormitory and enter
the room number.
Name: Write your family name, first name, andmiddle name in this order in the alphabet.
Date of Birth: Enter the year, month, and day in thisorder. (e.g. 2000/01/25)

6③ 国民年金保険料免除申請書
Application Form for National Pension
Contribution Exemption
国民年金の免除を希望する学生は、氏名欄に氏名を記入して提出してください。留学生のほとんどがこれを提出します。
Students who wish to be exempted from the National
Pension should submit this form with their namewritten in the name field. International students
generally submit this form.
国民年金への加入を希望する学生は、欄外に「氏名」と「加入して保険料を支払います」と記入してください。 氏名欄には記入しないでください。
Students who wish to join the National Pension should
write their “name” and their intention to join "I will
join and pay premiums" in the white space. Do not fillin the name field.

ここに氏名を記入してください。
（署名ではありません。）
Write your name [Family, First,Middle] here. “NOT your signature”

7④メディカルアシスタンスサービス-個人情報の開示に関する同意書
Medical Assistance Service-Consent Form regarding Personal Information
利用するにあたって、サービスガイド をよく確認し、個人情報に関する同意書に記入してください。緊急時に役立つサービスですので全留学生が加入することを前提としていますが、加入を望まない場合は同意書の提出は不要です。
本日提出できない学生は、9月2日(月) までに国際交流課へ提出してください。
To use this service, please carefully read the service guide andsubmit “the consent form regarding personal information”.
Use of this service is optional, but we expect all international
students to subscribe to it as it is useful in emergencies. If you
do not wish to subscribe, you do not need to submit thisconsent form.
If you cannot submit it today, be sure to bring it to theInternational Office by September 2nd (Mon).

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これから在留カードを回収しますので、念のため在留カード（両面）の写真を撮っておいてください。
We will collect your residence card now.
Please take a photo of your residence card (both sides).

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それでは１番の書類が上に来るように順に重ねてクリアファイルへ入れ、その上にパスポートと在留カードを入れてください。RAが回収します。
Place all documents in a clear file, stacking them in order with the first one on top.
Place your passport and residence card on the top of the documents. RA will collect them.

1. 受講確認書
Confirmation of Enrollment form
2. 代理権授与通知書
Letter of Attorney
3. 国民年金保険料免除申請書
Application Form for National Pension Contribution Exemption
4. メディカルアシスタンスサービス-個人情報の開示に関する同意書
Medical Assistance Service-Consent Form about Disclosure of Personal+ パスポートと在留カード Passport and Residence card

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パスポートは明日の午後にお返しします。準備が出来たらEmailでお知らせしますので、国際交流課へ取りに来てください。その際、一緒に在留カードのコピーもお渡しします
ので、在留カードを受け取るまでコピーを常に携帯してください。在留カードが返却されるまでに警察官などに提示を求められたら、コピーか写真を見せてください。
Your passport will be returned tomorrow afternoon. We will email you when itis ready. Please come to the International Office to pick it up.
You will receive a copy of your residence card along with your passport. Pleasekeep the copy with you at all times until you receive your residence card. If apolice officer or other official asks you to present your residence card before it
is returned to you, show them the copy or photo.

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日進市役所で住民登録が完了したら、在留カードと国民健康保険証をお渡しします。

その時にはメールでお知らせします。約2週間かかります。
お渡しする前に国際交流課でコピーをとりますのでご了承ください。
Once your resident registration has been completed at Nisshin City Hall, you will
receive your Residence Card and National Health Insurance Card at theInternational Office. We will notify you by email when it is available. It takes
about 2 weeks.

Please note that the International Office will make a copy of them before givingto you.

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在留カードを受け取ったら、各自でゆうちょ銀行の口座開設の申し込みをしてください。
申し込み後、1～2週間でキャッシュカードが郵便で届きます。キャッシュカードを受け取ったら、写真を撮って国際交流課へメールで送ってください。
詳しくは、後ほど皆さんにお知らせするウェブサイトの説明書を確認してください。
After receiving your residence card, apply to open a Japan Post Bank account on
your own. A cash card will be mailed to you within 1 to 2 weeks after you apply.
Once you receive your card, take a photo of it and send the photo to theInternational Office by email.
For more information, please review the instructions on the website, which will

be provided to everyone later.

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本日のガイダンスは以上です。
お疲れさまでした。
安全と健康に気をつけて、日本での滞在を楽しんでください！

Today's guidance is now finished.
Thank you for your cooperation.
Please take care of your safety and health,and enjoy your stay in Japan!
国際交流課 International Officeincoming_gg@nufs.ac.jp
Tel. 0561-75-1756