R06年度版

南朝霞公民館利用案内
公民館は社会教育施設であり、 学習、 文化、スポーツ・ レクリエーショ ン
活動、コミュニティ形 成 など、 生 涯 学 習 活 動 の拠 点 として多 くの方 が利 用 する施 設 です。
公民館を利用する全員が気持ち良く利用できるよう、ルールやマナーを守 っ て 利 用 しま しょ う。
≪使用の制限≫営利を目的とした団体の活動、特定の政党・宗教を支持するための活動等には利用できません。
また、以下に該当する場合も利用できません。
・使用者が使用の権利を第三者に譲渡または、転貸した場合
・単に遊興飲食の場として利用する場合
・公の秩序を乱す恐れがあると判断した場合・施設等を破損する恐れがあると判断した場合・虚偽の申請など不正な手段によって使用の許可を得た場合
・その他施設の管理上支障があると判断した場合

南朝霞公民館の施設案内≪休館日≫
毎月第１・３・５月曜日／第２・４日曜日／祝日／年末年始
・ 休館日が国民の祝日・休日にあたる場合は翌日が休館日になります。
・行事等により休館日が変更になる場合があります。
(窓 口 に あ る 、 お や す み カ レ ン ダ ー 等 で ご 確 認 く だ さ い 。 )≪利用時間帯≫午 前

９時 ～ 正午

午 後

１時 ～ ４時３０分

夜 間

5 時 ～ ９時３０分※ 準備・後片付け・清掃を含めた時間です。利用時間を厳守してください.
1≪部屋の仕様・使用用途≫
最大人数
目 安

階

部屋名

使用用

途

特１

講堂

80 人

階

談 話 室

８人

各種会議

会 議 室

50 人

各種会議

実 習 室

20 人

各種会議

資 料 室

16 人

各種会議、

長机 ８台
※音楽・体操などはできません

３

視聴覚室

30 人

コーラス、ダンス、体操など

ピアノ、鏡があります。
室内履きをご用意ください。

階

和８人

茶道・着付けなど

体操・ダンスなど事

項室内履きをご用意ください。

※30人を超える会議

長机 15台※音楽・体操などはできません

２長机８台※調理・音楽・体操などはできません

階室記

舞踊、体操、幼児がいる活動は利用できません。

≪使用料≫
講

単位：円

堂

談話室

会議室

実習室

資料室

視聴覚室

和室

午前

1,000―

700

400―

500500

午後

1,200―

700

500―

600

500

夜間

1,500―

900

600―

800

700

・「使用料」は市内団体の料金です。市外団体は市内料金の５割増の金額が適用されます。
（例：和室-午前…市内 500 円⇒市外 750 円）
・ 利用人数の目安は、部屋の机や椅子の数から算出（机 1 台に３人掛け）したものです。
・ 公民館を使用する場合には、年度（４月～３月）ごとに「公民館使用団体活動調査票」及び「公民館使用団体会員名簿」の提出が必要となります。 提出後、内容の変更があった際は事務室に申し出て、随時更新手続きをしてください。

次の要件を全て満たした団体は施設使用料の免除規定が適用されます①社会教育活動を目的として活動②団体の事務所（代表者又は連絡先住所）の所在が朝霞市内③会員の半数以上が朝霞市に在住・在勤（学）している
・ご提出いただいた「公民館使用団体活動調査票」及び「公民館使用団体会員名簿」の内容で使用料免除の可否を判断します。
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免除団体の場合使用する月の２月前の１日から２０日まで受け付けます。

仮予約

ただし、１日が休館日にあたる場合は翌日開館日からの受付になります。
「仮予約申込書」に必要事項をご記入の上、事務所窓口に提出してください。
また、朝霞市公式ホームページに掲載された様式を使ってメール、FAX、郵送にてお申込みいただくことができます。

【仮予約の注意】・記入時は必ず使用できない日時・部屋を確認してください。
・電話・口頭での申し込みはできません。
・仮予約の申し込みは、部屋の利用を確定させるものではありません。
・複数館に同じ日、同じ時間の仮予約を行うことはできません。
・予備日を予約することはできません。
・仮予約は先着順ではありません。期間内に余裕をもってご来館ください。

利用調整

仮予約終了日の翌日から月末までに、公民館で利用調整を行います。
・この間は、対象月の調整状況や空き状況の問い合わせにはお答えできません。
・希望する回数、人数、目的等を総合的に考慮し、利用調整をします。
・数多くの団体に利用いただいているため、利用希望の重複が見られます。
調整の結果、希望回数より少ない、希望しない部屋になる場合もあります。
ご理解とご協力をお願いします。

確

定

月末に予約が確定します。公民館から利用確定の連絡は行いません。
使用する前月から当日までに窓口で申請書をご記入ください。

免除団体以外の場合
使用申請

使用する前月の 1 日から、窓口にて「公民館使用申請書」を提出し「公民館使用許可書」を受け取ってください。

【一般予約の注意】
・使用料を免除されていない団体は、使用する前月の１日から、先着順で予約ができます。
（活動調査票提出済みは電話予約可）
・使用料は申請時にお支払いください。なお、お支払い済の使用料の返還はできませんので、あらかじめご了承ください。
・空き状況は朝霞市公式ホームページ『公共施設予約・案内サービス』でご覧いただくことができます。
（予約不可）

3≪予約の取り消し≫
何らかの事情で部屋の使用を取り消す場合は、速やかに公民館までお申し出ください。
できるだけ多くの方にご利用いただけますよう、ご協力をお願いします。

≪仮予約と使用申請の例≫
例 ６月５日に部屋を使用したい場合→４月１日～４月２０日に仮予約
５月１日～６月５日に使用申請
4/1

4/20 4/21

仮予約申込

4/30 5/1

6/5【使用料免除団体】

利用調整

使用申請受付【有料団体・仮予約をしなかった免除団体】

空き状況確認・予約・使用申請

使用上の注意事項≪部屋の鍵≫
鍵をお渡しする際に、団体名・鍵をお渡しする方のお名前・当日の利用人数を伺います。
使 用 中 は責 任 を持 って鍵 を管 理 し、使 用 後 は必 ず施 錠 のうえ事 務 室 に返 却 してください。
※鍵の受け渡しは利用開始時間の10分前です。
※掃除やメンテナンス等のために鍵が開いている場合も必ず事務室で、鍵を受けとってからご使用ください。
※一時的に部屋を空ける場合は、その都度鍵を事務室に返却してください。
※鍵の受け渡しはサークルのメンバーに限ります。（講師の方にはお渡しできません。）≪部屋の使用≫部屋の使用はセルフサービスです。
使用後は必ず清掃し、机やイス等は元の位置に戻してください。
エアコンや照明の消し忘れがないか、必ず確認をお願いします。
ガムテープや養生テープの使用は床や壁を傷めるため、使用しないでください。

≪利用時間≫
利用時間には、活動のための「準備」と「後片付け」、「清掃」の時間が含まれます。
利用時間の厳守をお願いします。

≪飲食・飲酒・喫煙≫館 内 では飲 食 ・飲 酒 ・喫 煙 ができません。 敷 地 内 は全 面 禁 煙 です。

4≪ゴミの捨て方≫
館内での活動に伴って出たゴミの分別にご協力ください。使用後の紙おむつなどは、衛生管理上の観点から館内のごみ箱には捨てずに、必ずお持ち帰りください。

≪利用団体の物品について≫
団 体 の物品 は各自お持 ち帰りください。
毎 回 使 用 するもので持 ち運 びが難 しいもの、危 険 ではないものを公 民 館 に保 管 したい場 合 は、年 度 ごとに倉 庫 利 用 届 を提 出 のうえ、許 可 を得 て、倉 庫 に保 管 することができます。倉庫内に保 管する物 品 については、サークル名 を必 ず表示 してください。

≪駐車場について≫
駐車可能台数には限りがあります。公共交通機関、徒歩、自転車、乗り合わせ等でのご来館に、ご協力をお願いします。なお、駐車場内での盗難・事故等について、公民館では一切の責任を負いかねます。

公民館の設備について≪印刷機（ロビー）≫
印刷機は、使用料を免除とされた団体が、社会教育団体活動の資料を原稿１枚につき２０枚以上印刷する場合にのみ利用することができます。
なお、２０枚未満の場合は、セルフコピー機をご利用ください。（１枚１０円）※印刷機の使用を希望する場合は、事務室に「印刷機利用個票」提出のうえ、印刷原稿をご提示ください。
※印刷用紙は各自でお持ちください。（Ａ３まで対応）※カラー印刷はできません。
※印刷機使用の予約はできません。

≪備 品≫
部屋にある備品は自由に使用できます。それ以外の備品の使用を希望される場合は、数に限りがあるもの、申請が必要なものがありますので、事務室までお申し出ください。
また、使用後は必ず元の位置に戻してください。
※使用方法など、不明な点がありましたら職員にお尋ねください。
※備品を汚損・破損した場合は、速やかに事務室までお申し出ください。
また、すでに汚損・破損した備品を発見した際も、事務室へご連絡ください。

≪ロビー≫
１階ロビー設置のイスは、どなたでもご利用いただけます。譲り合ってご利用ください。 た
だし、当館は社会教育施設のため、営利目的及び特定政党・宗教の支持目的での利用はできません。

5≪図書室の利用≫
利用時間 午前９時から午後５時１５分まで
図書室内の資料・図書の閲覧及び貸出・返却ができます。市内の図書館、北朝霞分館、各公民館の図書室で借りた図書の返却もできます。
時間外や休館日の図書の返却は正面玄関前の本のポストにお願いします。

団体、サークルの会員募集・行事案内≪ポスター・チラシの掲示、配架≫
ポスター・チラシは１階ロビー等に掲示・配架します。希望される場合は事務室へお申し出ください。スペースに限りがありますので、会員募集のポスターサイズは A４サイズ縦型のみとなります。掲示期間は、会員募集は６か月間、催し物など期限があるものはその日まで、それ以外のものは３か月です。なお、掲示期限前に取り外す場合がありますので、ご了承ください。

≪広報あさか「市民伝言板」への掲載≫
掲載を希望される団体は事務室までお申し出ください。掲載申込書を記入・提出してください。「会員募集」・「行事案内」は共に、１サークルにつき年度内２回まで、３ヶ月以上の間隔を空けて掲載しています。「会員募集」は紙面の都合などにより必ずしも希望月に掲載されるとは限りません。ご了承ください（申し込みから２～３ヶ月後が目安になります）。
「行事案内」は掲載希望等の調整がありますので、市役所３階・シティプロモーション課まで直接ご持参ください。

≪生涯学習ガイドブック『コンパス』への掲載≫
所定の期日までにご提出いただいた「公民館使用団体活動調査票」に基づき、生涯学習ガイドブック『コンパス』に掲載いたします。
※生涯学習ガイドブック『コンパス』に掲載する場合は、同様の内容が朝霞市公式ホームページにも掲載されます。

そ の 他≪近隣住宅への配慮≫
当館は住宅地に隣接しております。近隣の方のご迷惑になる館外での立ち話・喫煙等はお控えください。なお、公民館内の活動におきましても、音量等近隣の方へのご配慮をお願いいたします。
6朝霞市南朝霞公民館〒３５１－００２３

朝霞市溝沼１－５－２４

ＴＥＬ ０４８－４６１－０１６３
ＦＡＸ ０４８－４６１－０２９１
E-mail minami-kom@city.asaka.lg.jp

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