サイレコ／オフィスステーション連携／管理者マニュアル

弊社のコンサルティングプロセスは、組織・人事コンサルティング業界で初めて、ISO：9001/2015（品質マネジメント）の国際認証を取得しています。
弊社では、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を取得し情報セキュリ
ティを中心としたリスクマネジメント及びコーポレートガバナンス を強化しています。

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株式会社アクティブ アンド カンパニー
サイレコサポートセンター

目次
オフィスステーション連携でできること

P.3

従業情報の相互連携

P.4

サイレコとオフィスステーションの連携構成

P.5

Phase１．連携設定

P.6

オフィスステーションの連携開始依頼

P.9

連携情報の登録

P.10

連携定義の登録

P.11

連携実行パターンの登録

P.24

Phase２．連携実行

P.27

連携予約（実行）P.29

連携データ取得

P.38

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オフィスステーション連携でできること

オフィスステーション連携でできること
概要◼

◼
◼

サイレコで新規登録した従業員アカウントをオフィスステーションへ連携し、オフィスステーション上にサイレコで登録したアカウントを自動作成します※オフィスステーションで新規に作成したアカウントをサイレコに連携することはできかねます
そのため、オフィスステーション上で新規に従業員アカウントを作成した場合には、別途サイレコでもアカウント作成が必要になります
サイレコで変更した従業員情報をオフィスステーションに反映できます
また、オフィスステーションで変更した従業員情報をサイレコが取得できます

従業員情報の相互連携

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サイレコとオフィスステーションの連携構成◼
◼

サイレコは１会社、オフィスステーションは1アカウントが連携単位となります
サイレコとオフィスステーションの連携構成ごとの可否は以下の通りです

連携可否

連携構成

連携構成図

サイレコ会社１〇

１：１

サイレコ会社２
サイレコ会社３

オフィスステーション１

サイレコの1会社に対して、オフィスステーション２オフィスステーションの１アカウントを連携
オフィスステーション３

サイレコ会社１
〇

✕n：１

１：n

サイレコ会社２
サイレコ会社３

サイレコ会社１

説明

オフィスステーション１

サイレコの複数会社に対して、オフィスステーションの１アカウントを連携

オフィスステーション１ サイレコの1会社に対して、オフィスステーション２ オフィスステーションの複数アカウントをオフィスステーション３ 連携

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Phase１．連携設定

Phase１．連携設定◼ 連携設定の手順は以下の通りです

オフィスステーションの連携開始依頼

接続情報の登録

連携定義の登録

連携実行パターンの登録
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Phase１．連携設定
オフィスステーションの連携開始依頼◼ オフィスステーションの連携開始希望をサイレコサポートセンターへメールで連絡します

オフィスステーションの連携開始依頼

接続情報の登録

連携定義の登録

連携実行パターンの登録
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オフィスステーション連携開始依頼◼ オフィスステーション連携をサイレコサポートセンター（saireco@aand.co.jp）へメールで連絡します※サイレコ利用開始時に提出する「利用申込書」のオフィスステーション欄にチェックがついていない場合は、 「利用申込変更届」の提出も必要になります◼

サイレコサポートセンターでオフィスステーション連携機能をONにします
完了すると、下記のように画面上にメニューが確認できるようになります

機能OFFCopyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

機能ON

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Phase１．連携設定
接続情報の登録◼ オフィスステーションの接続情報をサイレコに登録します

オフィスステーションの連携開始依頼

接続情報の登録

連携定義の登録

連携実行パターンの登録
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10接続情報の登録
ログインID・ログインパスワードの確認① オフィスステーションにログインし、［マスタ管理］ ＞ ［利用者管理］をクリックします② 利用者管理に登録されている管理者の「ログインID」・「パスワード」を確認します※認証方法は「乱数表」にする必要がございます①②※

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11接続情報の登録
ログインID・ログインパスワードの入力■［オフィスステーション連携］＞［接続情報の登録］にて設定します③②にて確認した管理者のログインID・ログインパスワードをサイレコに入力します③

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12接続情報の登録
プロダクトID・ステーションIDの確認① オフィスステーションにログインし、［マスタ管理］ ＞ ［企業設定］をクリックします② 基本情報に記載がある、「StationID」・「メールアドレス」をコピーします

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13接続情報の登録
プロダクトID・ステーションIDの入力③ ②でコピーした情報を元に、「プロダクトID」・「メールアドレス」・「ステーションID」を入力します※プロダクトIDとステーションIDはどちらも「StationID」が入ります③

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14接続情報の登録
乱数表の確認① 管理者画面で初回ログインした際に、以下の画面が表示されますので、［ダウンロード］をクリックします※もし乱数表を失念した場合は、マスタ管理 ＞ 利用者設定より「乱数表再発行」をクリックし、再ログインをお願いします①

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15接続情報の登録
乱数表の入力②ダウンロードした乱数表より「乱数表番号1」「乱数表番号2」欄に、それぞれ任意のX軸、Y軸を設定の上、交差したところに表示されている値をnumber欄に入力します
例：乱数表番号1：「X」→B、「Y」→3、「numer」→36
乱数表番号2：「X」→D、「Y」→5、「numer」→28③［登録］をクリックします④「登録しました」というメッセージが出たら完了です②③
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Phase１．連携設定
連携定義の登録◼ オフィスステーションの社員情報の各タブ項目と、サイレコの従業員情報の各項目の紐づけるための、定義を作成します

オフィスステーションの連携開始依頼

接続情報の登録

連携定義の登録

連携実行パターンの登録
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17連携定義の登録
連携定義の作成（１）◼

［オフィスステーション連携］＞［連携定義の登録］にて設定します①［新規作成］をクリックします①

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18連携定義の登録
連携定義の作成（２）②［連携種別］を選択します③連携させたい項目を［サイレコ連携項目名］にドラック&ドロップします※［社員番号］・［氏名］・[性別]・［生年月日］は必須で定義登録が必要です※一部連携が出来ない項目がございます。連携できない項目は、「オフィスステーション連携_連携項目の対応表」をご参照ください②③

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19連携定義の登録
連携定義の作成（３）④値変換定義ファイルを作成します。

マークをクリックします※サイレコの値とオフィスステーションの値が異なる場合に作成します例）「勤労学生区分」
サイレコ側→“該当しない”、“勤労学生”
オフィスステーション側→“１”、“２”⑤ダウンロードしたテンプレートを開きます※画像はGoogle chromeの場合です。使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります④⑤

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20連携定義の登録
連携定義の作成（４）⑥⑥テンプレートを作成します※ 「オフィスステーション連携_連携項目の対応表」の連携項目一覧で値変換定義作成要否に「○」がついている項目は、テンプレートの作成が必要です⑦データが完成したら、保存します※

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連携定義の登録
連携定義の作成（５）⑧⑦で保存したテンプレートを［参照］から貼り付けます⑨［連携定義名］を入力します⑩［登録］をクリックします⑪「登録してよろしいですか？」とメッセージが出たら、［Yes］をクリックします⑧⑨⑩

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22連携定義の登録
連携定義の作成（６）⑫「登録が完了しました」とメッセージが出たら、登録完了です

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Phase１．連携設定
連携実行パターンの登録◼ オフィスステーションと連携する際の実行タイミングを登録します

オフィスステーションの連携開始依頼

接続情報の登録

連携定義の登録

連携実行パターンの登録
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24連携実行パターンの登録
連携実行パターンの登録（１）◼

◼

［オフィスステーション連携］＞［連携実行パターンの登録］にて設定します※連携実行（予約）にて予約したパターンは、AM0:00～AM6:00の間に連携実行されます。

①［新規作成］を入力します②反映パターンを［毎週］ ［毎月］・［日時指定］から選択します③［パターン名］を入力します④［登録］をクリックします⑤「登録してよろしいですか？」とメッセージが出たら、［Yes］をクリックします

①

②

③
④
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連携実行パターンの登録
連携実行パターンの登録（２）⑥ 「登録が完了しました」とメッセージが出たら、登録完了です

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Phase２．連携実行Phase２．連携実行◼

サイレコとオフィスステーションの連携には、以下の種類がございます

１．連携予約（実行）

２．連携データ取得

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Phase２．連携実行
連携予約（実行）◼

サイレコのデータをオフィスステーションに連携させます

連携予約（実行）

連携データ取得

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連携予約（実行）
連携予約（実行）（１）◼

［オフィスステーション連携］＞［連携予約（実行）］にて設定します① ［連携予約（実行）］をクリックします①

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連携予約（実行）
連携予約（実行）（２）② ［従業員有効開始日］を選択します※従業員有効開始日を変更することで、従業員有効開始日時点で入社年月日の基準日を迎えている従業員が表示されます。
③
連携させる従業員を選択します②③※左上の▢をクリックしてまとめての選択も可能です

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連携予約（実行）
連携予約（実行）（３）④ ［連携定義］を選択します⑤ ［連携実行種別］にて［即時連携］［連携予約］のいずれかを選択します※［連携予約］の場合は、［連携パターンの選択］を行ってください⑥ ［連携予約（実行）］をクリックします⑦ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが出たら、 ［Yes］をクリックします

即時で連携したい場合は、「即日連携」にチェックをつけてください。

④⑤⑥
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連携予約（実行）
連携予約（実行）（４）⑧ 登録が完了すると、一覧画面に処理結果が表示されます※正常に連携が完了すると、「正常終了」になります
エラーの場合は「従業員連携エラー」になります。エラー確認方法は、 P35をご確認ください⑧2023/5/18以前のエラーは、［エラー］をクリックすることでエラー内容を確認できますCopyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

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連携予約（実行）
エラー確認方法(2023/5/18以前の確認方法)◼

［オフィスステーション連携］＞［連携予約（実行）］にて設定します① ステータスがエラーになっている従業員の［エラー］をクリックします② エラー内容の確認ができます※［更新］をクリックすることで、ステータスの更新が可能です①②

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連携予約（実行）
エラー確認方法(2023/5/18以降の確認方法)◼

［オフィスステーション連携］＞［連携予約（実行）］にて設定します① ステータスがエラーになっている連携定義名のにカーソルを合わせ、［従業員別連携結果確認］をクリックします② ［ステータス］で［エラー］をクリックすることでエラー内容を確認することができます※［更新］をクリックすることで、ステータスの更新が可能です①②

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連携予約（実行）連携した従業員の確認方法◼

［オフィスステーション連携］＞［連携予約（実行）］にて確認ができます① 確認したい連携定義のにカーソルを合わせ、［従業員別連携結果確認］をクリックします② 連携対象となった従業員が一覧で表示されます①②

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連携予約（実行）
入社年月日が未来日の場合◼ 入社年月日が未来日の場合、「連携実行パターンの日付指定」を入社年月日以降に設定し、連携することで入社年月日が未来日の従業員でも連携することができるようになります。
※連携実行パターンを「毎週」または「毎月」で設定する場合は、入社年月日が未来日の従業員の連携はできません。

入社年月日が未来日の場合

即時連携

連携予約：日付指定

連携予約：毎週・毎月従業員有効開始日を未来日に変更した上で連携を行う場
合、連携することはできない。

従業員有効開始日を未来日に変更した上で連携を行う場
合、連携することができる。

従業員有効開始日を未来日に変更した上で連携を行う場合、連携することはできない。

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Phase3．連携実行
連携データ取得◼ オフィスステーションのデータをサイレコに連携させます※連携データ取得は「連携予約（実行）」を行っていない従業員は、データを取得できません「連携予約（実行）」を行ってから、連携データ取得を行ってください

連携予約（実行）

連携データ取得

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38連携データの取得
連携データの取得（１）◼

［オフィスステーション連携］＞［連携データ取得］にて設定します① ［連携データ取得］をクリックします①

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39連携データの取得
連携データの取得（２）② ［設定基準日］を選択します③
連携させる従業員を選択します②③※左上の▢をクリックしてまとめての選択も可能です

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40連携データの取得
連携データの取得（２）④ ［連携定義］を選択します⑤ ［連携データ取得実行］をクリックします⑥「登録してよろしいですか？」とメッセージが出たら、 ［Yes］をクリックします④⑤

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連携データの取得
連携データの取得（３）⑦ 登録が完了すると、一覧画面に更新結果が表示されます※正常に連携が完了すると、「正常終了」になります
エラーの場合は「従業員連携エラー」になります。エラー確認方法は、P43 をご確認ください⑦

2023/5/18以前のエラーは、［エラー］をクリックすることでエラー内容を確認できます

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42連携データの取得
エラー確認方法(2023/5/18以前の確認方法)◼

［オフィスステーション連携］＞［連携データ取得］にて設定します① ステータスがエラーになっている従業員の［エラー］をクリックします② エラー内容の確認ができます※［更新］をクリックすることで、ステータスの更新が可能です①②

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43連携データの取得
エラー確認方法(2023/5/18以降の確認方法)◼

［オフィスステーション連携］＞［連携データ取得］にて設定します① ステータスがエラーになっている連携定義名のにカーソルを合わせ、［従業員別連携結果確認］をクリックします② ［連携データ取得結果］で［エラー］をクリックすることでエラー内容を確認することができます※［更新］をクリックすることで、ステータスの更新が可能です①②

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連携予約（実行）連携した従業員の確認方法◼

［オフィスステーション連携］＞［連携データ取得］にて確認ができます① 確認したい連携定義のにカーソルを合わせ、［従業員別連携結果確認］をクリックします② 連携対象となった従業員が一覧で表示されます①②

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本資料の内容の一部または全部を無断転載することは禁止されています。
本資料の内容に関しては訂正・改善のため、予告なしに変更することがあります。
Last Updated-2023/08/04