特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
26

評価書名
子ども医療費助成関係事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
銚子市は、子ども医療費助成関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
千葉県銚子市長
公表日
令和6年6月19日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

子ども医療費助成関係事務銚子市子ども医療費の助成に関する規則（平成15年銚子市規則第1号）に基づき、子ども医療費助成に関する事務を行う。

②事務の概要③システムの名称①子ども医療費助成の資格認定申請受付、審査及び決定事務②子ども医療費助成の受給券等交付事務③子ども医療費助成の各種届出受付、審査及び決定事務④子ども医療費助成の資格管理及び更新事務⑤子ども医療費助成の助成金交付申請受付、審査及び支払い事務⑥Public Medical Hub（PMH）を活用した情報連携に係る事務・情報連携のため、銚子市は、Public Medical Hub（PMH）へ本事務に係る対象者の個人番号を含む対象者情報、子ども医療費助成資格情報の紐付け及び登録を行う。
・対象者は、マイナポータルを介して、自身の本事務に係る子ども医療費助成の資格情報の取得/閲覧が可能となる。
・対象者が、医療機関受診時に子ども医療費助成の給付を受ける際に、従来の紙の受給者証に代えて、マイナンバーカードをオンライン資格確認端末で用いることにより、資格情報を医療機関が取得/閲覧することが可能となる。
Acrocity福祉総合（子ども医療費）、中間サーバー、番号連携サーバー、Public Medical Hub（PMH）

２．特定個人情報ファイル名
子ども医療費関連ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。
以下「番号法」という。）第９条第２項
・銚子市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例（平成27年銚子市条例第32号。以下「独自利用条例」という。）第３条第１項 別表第１の１の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

・番号法第１９条第９号
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第１９条第９号に基づく特定個人情報の提供に関する規則（平成２８年個人情報保護委員会規則第５号）

５．評価実施機関における担当部署①部署

子育て支援課②所属長の役職名

子育て支援課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒２８８－８６０１ 千葉県銚子市若宮町1番地の１
銚子市 総務課 総務室 政策法務班
電話 ： ０４７９－２４－８１９０

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定〒２８８－８６０１ 千葉県銚子市若宮町1番地の１
銚子市 子育て支援課 子育て支援班
電話 ： ０４７９－２４－８９６７

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年2月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年2月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[［十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]]

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

特定個人情報ファイルを取り①子ども医療費助成の交付申請受付、審査及び決定事務②子ども医療費助成の受給券交付事務①子ども医療費助成の資格認定申請受付、審査及び決定事務②子ども医療費助成の受給券等交付事務

事後

子ども医療費助成制度の年齢拡大のため

事後

組織再編のため

事後

組織再編のため

事後

組織再編のため

平成30年4月1日 扱う事務

②事務の概要評価実施機関における担当部 健康福祉部 子育て支援課
子育て支援課 課長 越川 俊博
署課長 山口 康子
特定個人情報の開示・訂正・
平成30年4月1日
銚子市 総務市民部 総務課 政策法務班
銚子市 総務課 総務室 政策法務班
利用停止請求特定個人情報ファイルの取扱
銚子市
健康福祉部
子育て支援課
子育て支
平成30年4月1日
銚子市 子育て支援課 子育て支援班
いに関する問合せ
援班
平成30年4月1日

平成30年4月1日 対象人数

計数時点

平成２８年９月２０日時点

平成３０年４月１日時点

事後

定時見直しのため

平成30年4月1日 取扱者数

計数時点

平成２８年９月２０日時点

平成３０年４月１日時点

事後

定時見直しのため評価実施機関における担当部
平成31年4月1日
子育て支援課 課長 越川 俊博
署

子育て支援課長

事後

人事異動のため

平成31年4月1日 対象人数

計数時点

平成30年4月1日 時点

平成31年4月1日 時点

事後

定時見直しのため

平成31年4月1日 取扱者数

計数時点

平成30年4月1日 時点

平成31年4月1日 時点

事後

定時見直しのため

１．提出する特定個人情報保護評価書の種類
２．特定個人情報の入手
３．定個人情報の使用
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
５．特定個人情報の提供・移転
６．情報提供ネットワークシステムとの接続
７．特定個人情報の保管・消去
８．監査
９．従業者に対する教育・啓発

事後

定時見直しのため

事後

番号法改正（号の繰り下げ）による

平成31年4月1日 Ⅳ

リスク対策

・番号法第１９条第１４号
・番号法第１９条第１７号
・行政手続における特定の個人を識別するため ・行政手続における特定の個人を識別するため
Ⅰ関連情報の番号の利用等に関する法律第１９条第１４号 の番号の利用等に関する法律第１９条第１７号
４．情報提供ネットワークシス
令和4年3月8日に基づき同条第７号に準ずるものとして定める に基づき同条第８号に準ずるものとして定めるテムによる情報連携
特定個人情報の提供に関する規則（平成２７年 特定個人情報の提供に関する規則（平成２７年②法令上の根拠
特定個人情報保護委員会規則第３号）
特定個人情報保護委員会規則第３号）
・独自利用条例第３条第２項 別表第２の３の項 ・独自利用条例第３条第２項 別表第２の３の項

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載

提出時期

提出時期に係る説明

・番号法第１９条第１７号
・行政手続における特定の個人を識別するため ・番号法第１９条第９号
Ⅰ関連情報の番号の利用等に関する法律第１９条第１７号 ・行政手続における特定の個人を識別するため
４．情報提供ネットワークシス
令和6年3月15日に基づき同条第８号に準ずるものとして定める の番号の利用等に関する法律第１９条第９号にテムによる情報連携
特定個人情報の提供に関する規則（平成２７年 基づく特定個人情報の提供に関する規則（平成②法令上の根拠
特定個人情報保護委員会規則第３号）
２８年個人情報保護委員会規則第５号）
・独自利用条例第３条第２項 別表第２の３の項

事前記載誤りによる

令和6年3月15日 対象人数

計数時点

平成31年4月1日 時点

令和6年2月1日 時点

事前

保護評価の再実施による

令和6年3月15日 取扱者数

計数時点

平成31年4月1日 時点

令和6年2月1日 時点

事前

保護評価の再実施による

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

銚子市子ども医療費の助成に関する規則（平成15年銚子市規則第1号）に基づき、子ども医療費助成に関する事務を行う。
①子ども医療費助成の資格認定申請受付、審査及び決定事務②子ども医療費助成の受給券等交付事務③子ども医療費助成の各種届出受付、審査及銚子市子ども医療費の助成に関する規則（平成 び決定事務
15年銚子市規則第1号）に基づき、子ども医療 ④子ども医療費助成の資格管理及び更新事務
費助成に関する事務を行う。
⑤子ども医療費助成の助成金交付申請受付、①子ども医療費助成の資格認定申請受付、審 審査及び支払い事務
Ⅰ関連情報
査及び決定事務⑥Public Medical Hub（PMH）を活用した情報連
１．特定個人情報ファイルを取
令和6年6月19日②子ども医療費助成の受給券等交付事務
携に係る事務り扱う事務③子ども医療費助成の各種届出受付、審査及 ・情報連携のため、銚子市は、Public Medical②事務の概要び決定事務
Hub（PMH）へ本事務に係る対象者の個人番号④子ども医療費助成の資格管理及び更新事務 を含む対象者情報、子ども医療費助成資格情⑤子ども医療費助成の助成金交付申請受付、 報の紐付け及び登録を行う。
審査及び支払い事務
・対象者は、マイナポータルを介して、自身の本事務に係る子ども医療費助成の資格情報の取得/閲覧が可能となる。
・対象者が、医療機関受診時に子ども医療費助成の給付を受ける際に、従来の紙の受給者証に代えて、マイナンバーカードをオンライン資格確認端末で用いることにより、資格情報を医療機関が取得/閲覧することが可能となる。

事前

PMH（医療費助成）先行実施
事業実施のため

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取 Acrocity福祉総合（子ども医療費）、中間サー
令和6年6月19日
り扱う事務バー、番号連携サーバー③システムの名称

事前

PMH（医療費助成）先行実施
事業実施のため

Acrocity福祉総合（子ども医療費）、中間サー
バー、番号連携サーバー、Public Medical Hub（PMH）