臨海部広域斎場組合
臨海斎場施設予約システム

操作説明書（葬祭業者向け）

2023年5月16日（1版 re04）

臨 海 部 広 域 斎 場 組 合

改訂履歴他
版数

revision

更新日

変更理由及び内容

1.0版

re01

2021/10/08

葬祭業者向けの操作説明書として、1.0版をリリース。

re02

2021/10/29

P31 使用申請書の窓口提出のコメント文章削除。
P51 担当者メールアドレス登録画面に削除ボタン追加。
P7 IEの利用不可のコメント追加

re03

2021/11/11

P58 霊安室の単独予約及び火葬日時追加の手順（追補版）

re04

2023/05/16

P44,45,48 死胎、人体の一部の項目内容を修正
P1,7 ご利用OSを修正◆臨海斎場施設のご利用方法や火葬・葬儀業務に関するお問い合わせ

臨海斎場 受付窓口

電話：03-5755-2833
FAX：03-3790-5866
受付時間：08:30~17:00（時間外の場合は、翌営業日にお問い合わせください。）※システムの利用方法につていのお問い合わせは、後日回答となる場合があります。
※斎場施設予約システムの操作に関するお問い合わせの際は、以下のご利用環境をご報告ください。
①ご利用環境-------------パソコン、タブレット、スマートフォン②ご利用OS--------------Windows10、11、MacOS、iPhone、Android③ご利用ブラウザーソフト----Microsoft Edge、Chrome、Safari、Firefox④インターネット環境--------ひかり回線、ADSL回線、モバイル回線-1-©2021 臨海部広域斎場組合

目 次
Ｎo.

項目名

操作目的

ページ

改訂履歴

1

目次

2

1 施設予約システムの概要

3(1) システム機能の概要

3(2) 予約の制限時間について

3(3) 新規予約（予約枠の確保）から、詳細入力（入力の確定）の流れ

4(4) 不正予約対策としての予約の制限

5(5) 外字の扱いについて使用できる外字の検索と選択方法

6

2 インターネット利用環境の注意事項(1) 動作環境（推奨）7(2) 留意事項

7(3) セキュリティ管理

8(4) マイクロソフトのブラウザをご利用している場合の注意事項

9

3 トップ画面(1) 未ログイン時・トップ画面

10(2) ログイン時・トップ画面

11(3) 火葬のみの予約・空き状況表示

火葬の空き照会

12(4) 式場の空き状況表示

式場の空き照会

13(5) 霊安室の空き検索と空き状況表示

霊安室の空き検索と空き状況表示

14(1) ログイン画面

ログイン操作

15(2) パスワードリマインダー画面

パスワードを忘れた時の通知

16

入力項目の説明（12歳以上・未満、式場利用）

17

4 ログイン画面

5 新規予受付(1) 式場利用の新規予約受付 火葬種別：12歳以上、12歳未満(2) 火葬利用の新規予約受付 火葬種別：12歳以上、12歳未満

入力項目の説明（12歳以上・未満、火葬利用）

20(3) 火葬利用の新規予約受付 火葬種別：死胎

入力項目の説明（死胎、火葬利用）

23(4) 火葬利用の新規予約受付 火葬種別：人体の一部

入力項目の説明（人体の一部、火葬利用）

25(5) 新規予約受付・操作ボタン説明

予約申込ボタン等の説明

27(6) 新規予約受付完了画面

新規予約結果の確認

28(7) メール送信

新規予約時の確認メール例

29(1) 予約一覧画面

予約一覧の操作、使用申請書ダウンロードの操作

30(2) 予約詳細表示画面

予約詳細の表示32(3) 予約の取消

予約取消の方法

33
34

6 予約詳細入力(4) 式場利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）

式場利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）(5) 式場利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満）

式場利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満）

36(6) 火葬のみ利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）

火葬のみ利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）

38(7) 火葬のみ利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満）

火葬のみ利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満）

40(8) 火葬のみ利用 詳細入力画面（死胎）火葬のみ利用 詳細入力画面（死胎）42(9) 火葬のみ利用 詳細入力項目説明（死胎）火葬のみ利用 詳細入力項目説明（死胎）44(10) 火葬のみ利用 詳細入力画面（人体の一部）

火葬のみ利用 詳細入力画面（人体の一部）

46(11) 火葬のみ利用 詳細入力項目説明（人体の一部）

火葬のみ利用 詳細入力項目説明（人体の一部）

47(12) 詳細入力の確認画面

詳細入力の確認49(13) 予約詳細受付完了メール

予約詳細受付完了のメール例

50(1) マイページ情報の参照

マイページ情報の参照と同報メールアドレス登録

51(2) メールアドレスの変更

メールアドレスの登録・変更

53(3) パスワードの変更

パスワードの変更

54(4) 操作説明書ダウンロード

操作説明書ダウンロード

55(5) 外字申請書ダウンロード

外字申請書ダウンロード

56

7 マイページ画面-2-©2021 臨海部広域斎場組合

1.施設予約システムの概要（１）システム機能の概要
No

アプリケーション

１ トップ画面

２ ログイン画面

メイン画面
３（ログイン後）処理機能
臨海斎場の写真イメージ

臨海斎場の外観・内観の写真、住所等の表示。

お知らせ

臨海斎場からのお知らせ情報の表示。

火葬のみの予約・空き照会

明日から14日間の各時間帯の火葬空き状況を表示。

明日から14日間の式場の空き状況を表示。
式場の空き照会（告別式日付を基準に表示） （火葬の予約から式場利用を選択してください。）
霊安室の空き検索・空き照会

・指定期間の霊安室空き状況を検索。
・日々の霊安室利用状況を表示。

ログイン処理業者番号,パスワードにて登録葬祭業者の認証。

パスワードリマインダー

登録メールアドレスの入力で、パスワードを通知。

お知らせ（葬祭業者向け）

臨海斎場から葬祭業者向けお知らせ情報の表示。

火葬のみの予約・空き照会

明日から14日間の各時間帯の火葬空き状況を表示。

式場の空き照会
明日から14日間の式場の空き状況を表示。
（告別式日付を基準に表示） （火葬の予約から式場利用を選択してください。）
霊安室の空き検索・空き照会

・指定期間の霊安室空き状況を検索。
・日々の霊安室利用状況を表示。

予約一覧ボタン

予約一覧画面に遷移。

マイページボタンマイページ画面に遷移。

４ 新規予約画面

新規予約処理5

予約一覧画面

予約一覧表示6

詳細入力画面

詳細入力処理

7

マイページ

概要

新規予約の情報入力。
予約確認画面。
予約情報の一覧表示。
使用申請書のダウンロード。
予約詳細情報の入力画面。
一時保存・詳細入力確定ボタン操作後の確認画面。

利用者情報表示

ログインしている葬祭業者の情報表示。

同報メール先の登録

予約確認メール等の同報先情報(メールアドレス)を登録。

メールアドレス変更ボタン

ログインしている葬祭業者のメールアドレスを変更。

パスワード変更ボタン

ログインしている葬祭業者のパスワードを変更。

操作説明書ボタン

操作説明書をダウンロード。

（２）予約の制限時間について利用条件と制限時間

備考

予約可能先日数・明日から、14日先まで予約・空き照会が可能

予約受付締切時間

・通夜からの利用＝通夜利用日の前日13時00分まで予約が可能
・告別からの利用＝告別利用日の前々日13時00分まで予約が可能
・火葬からの利用＝火葬日の前日13時00分まで予約が可能

15日先の予約は、0時から開放。

・通夜からの利用＝通夜利用日の前日10時00分にメール送信

詳細入力のアラートメール時間 ・告別からの利用＝告別利用日の前々日10時00分にメール送信
・火葬からの利用＝火葬日の前日10時00分にメール送信

詳細入力の締切り時間

・通夜からの利用＝通夜利用日の前日13時00分で詳細入力の締切り・告別からの利用＝告別利用日の前々日13時00分で詳細入力の締切り
・火葬からの利用＝火葬日の前日13時00分で詳細入力の締切り※詳細入力未確定の状態で、締め切り時間となった場合は、詳細入力
操作ができません。速やかに臨海斎場の受付に連絡をお願いします。

注）締切時間は、登録のボタン操作をした時間となります。（ログイン時間ではありません。）-3-©2021 臨海部広域斎場組合

1.施設予約システムの概要（３）新規予約（予約枠の確保）から、詳細入力（入力の確定）の流れ
施設予約システム

葬祭業者①施設予約システムにて新規予約

1. 施設予約システムに接続し、火葬空き状況画面から希望の枠をクリック
2. ID番号、パスワードでログイン
3. 新規予約に必要な情報を入力（全て必須入力項目）②予約データ受付（予約枠の確保）③新規予約
確認メール送信※予約の確定登録依頼（詳細入力の完了）メール※施設使用日の前日10時の時点
で、詳細入力が完了(確定)していない予約データに対して、詳細入力のお願いメールが送信されます。

件名：受付番号【2100115】※予約確定のお願い
こちらは、臨海斎場施設予約システムです。
以下の予約の確定登録をお願いします。
◆受付番号：2100115
全ての入力項目において、正しい情報が入力されているかご確認し「詳細入力確定」の操作をお願いします。
未入力の項目があれば、早めの確定登録の操作をお願いします。
締切時間（2021年9月2日 13時00分）
臨海斎場施設予約システム
ログイン

https://rinkaisaijo.jp/rn_book01_toppage.html

区役所窓口

予約を取ったうえで
区役所での手続き
火葬許可証④施設予約システム
にて詳細入力

死亡届/診断書で火葬許可申請

火葬許可証交付

火葬許可証

1. 施設予約システムに接続し、ID番号、パスワードでログイン
2. 予約一覧より、詳細未入力の予約データを選択
3. 予約詳細表示画面から[詳細受付]ボタンを押下し、交付された火葬許可証を確認し、詳細情報を入力
注）入力途中で一時保存も可能です。

⑦使用申請書のダウンロード

予約一覧から予約票をダウンロード⑤予約詳細情報（詳細入力確定）※施設使用日の前日13時の時点
で、詳細入力を完了(確定)してくだ
さい。

⑥詳細入力
(確定)メール送信
臨海斎場
使用申請書

※④の詳細入力は、区役所での火葬許可申請手続き前でも入力が可能です。
-4-©2021 臨海部広域斎場組合

1.施設予約システムの概要（４）不正予約対策としての予約の制限
臨海斎場施設予約システムは、以下の条件で不正予約対策機能を運用しています。ご利用時には十分ご注意ください。

①死亡者情報の重複チェック

同じ死亡者の情報で、複数の火葬予約を取ることが無いように、以下の条件で重複予約と判断された場合は、新規予約のお申し込みができません。
・同じ葬祭業者
・死亡者名（カナ）
・生年月日
・死亡月日

②取消についての制限
・このシステムでは、新規予約後の取り消し操作は行えません。（P33を参照ください。）
予約の取り消しを行う場合は、予約一覧画面より「臨海斎場使用申請書」をダウンロードし
申請書欄外の「注4」の方法にて、臨海斎場の受付窓口に取消申請してください。
・取消枠の再予約制限
架空の情報で予約し、上記の手続きで取消した火葬枠を即座に再予約するような不正利用を制限するために、その葬祭業者は、取消したその日時の火葬枠での再予約申込みを24時間制限します。別の日時での新規お申し込みは受付可能です。

-5-©2021 臨海部広域斎場組合

1.施設予約システムの概要

使用できる外字と選択方法（５）外字の扱いについて
本システムでは、予約の詳細入力画面において、死亡者氏名と申請者氏名の入力箇所で外字の入力ができる機能を提供しています。
外字の入力方法については、以下の手順で行ってください。
①死亡者氏名や申請者氏名の下側にあるを押下。

①②外字一覧画面が起動するので、「読み」に読み方を入力し検索を押下。
③「検索結果」から候補を選択すると拡大表示します。
④「確定」を押すと、前の画面の死亡者氏名や申請者氏名欄に文字がコピーされます。

④

②
③

拡大表示

⑤
⑤元の画面へ戻り、選択した外字イメージが表示されますので、続けて文字を入力してください。
【注意】
検索してもお探しの外字が表示されない場合、申し訳ありませんが代替の漢字にて入力をお願いします。

-6-©2021 臨海部広域斎場組合

2.インターネット利用環境の注意事項
臨海斎場施設予約システムを利用するパソコン環境の条件は、下記のとおりです。
（１）動作環境（推奨）OS
Windows
Windows10
Windows11

ソフトウェアMac

Mac OS X V10.13.6以降

注）上記いずれかのOSをご利用ください。

ブラウザ
Microsoft Edge
ChromeFirefox
Safari

その他
Adobe Acrobat Reader Ver.10以上

注）上記いずれかのブラウザをご利用ください。

画面解像度
XGA 1024×768ピクセル 以上※Windowsは米国Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
※Adobe Reader はAdobe Systems Incorporated（アドビシステムズ社）の商標です。

※タブレット及びスマートフォン（ipad、iPhone、Android端末等）は、端末画面サイズに最適化されて表示されます。
※ご利用のスマホ・タブレットの文字の大きさ設定などで、文字がずれて表示される場合も有りますのでご了承ください。
※携帯電話（ガラケー）は使用できません。

（２）留意事項①セキュリティ上の脆弱性を防止するため、最新のセキュリティパッチの適用、ウィルス対策ソフトの導入を必ず実施するようお願いします。
②Adobe Reader のバージョンが古い場合、操作説明書を閲覧できない場合がありますので最新版にアップデートするようお願いします。
https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/pdf-reader.html③インターネットに接続できる環境でご利用ください。本システムは、「Microsoft Edge」のブラウ
ザ環境でのご利用を推奨しています。
④当サイトは、SSLサーバ証明書の方式が「SHA-2」方式となります。
ご利用の環境が上記の動作環境でない場合は、システムがご利用いただけませんのでご注意ください。（SSL非対応携帯電話環境等）⑤お客様のパソコンのブラウザ設定によっては、動作や表示が正常に行われない場合があります。
次の項目については、「Microsoft Edge」の「インターネットオプション」にて事前に設定してご覧になることをお勧めします。
・JavaScript 「許可」を選択してください。
・Cookie データの保存と読み取りをサイトに許可する 「許可」を選択してください。
・ポップアップとリダイレクトは、「オフ」又は「許可するWEＢサイトのアドレス追加」をしてください。
※上記の設定方法については、ご使用のブラウザの設定方法をご確認ください。

⑥パスワードは、定期的に変更しご利用いただくことを推奨します。

-7-©2021 臨海部広域斎場組合

2.インターネット利用環境の注意事項（３）セキュリティ管理
本システムでは、以下のセキュリティ対策を行っています。
①認証管理

葬祭業者ID、パスワードの完全一致による認証管理となります。
※二重ログインの制限はありません。
（同じIDで別の端末から同時にログインすることが可能。）②強制ログアウト

本システムにログインし、20分以上何も操作が行われなかった場合は、強制ログアウトになります。
強制ログアウトされた状態で画面操作をした場合は、無条件でトップ画面に戻ります。
もしくは、下記メッセージが表示され、OKボタンを押下することでトップ画面に戻りますので再度ログインの上、ご利用ください。

③ブラウザにおける操作の注意

・本システムは、画面の専用ボタンで画面遷移してください。
画面間でのデータ認証や整合性を保つためブラウザ標準ボタン機能を利用した画面遷移は原則禁止とし動作保証ができません。「戻る、進む」ボタンを使用された場合「画面遷移エラー」となりシステムが中断する」場合もありますので、その場合は再度ログインの上ご利用ください。
※ブラウザ標準ボタンの例→（戻る） （進む）

・ログイン後の画面のURLを直接入力した画面操作では、動作を保証できませんので利用しないでください。

④信頼済みサイトとしての登録

インターネットのプロパティ設定にて「信頼済みサイト登録」を行ってください。
※設定方法については、ご使用のブラウザの設定方法をご確認ください。

◆Microsoft Edgeをご利用の場合、 次のような手順で信頼済みサイトへのURL登録を行います。
（１）表示しているMicrosoft Edge画面をすべて閉じる。
（２）デスクトップの左下の「スタート」アイコン（Windowsロゴ）をクリックする。
（３）Windowsシステムツール＞コントロールパネルをクリックする。
（４）「ネットワークと共有センター」をクリックする。
（５）「インターネットオプション」をクリックし、［セキュリティ］タブを選択し、信頼済みサイトに以下を登録する。

https://rinkaisaijo.jp

信頼済みサイトとして、URLを入力-8-©2021 臨海部広域斎場組合

2.インターネット利用環境の注意事項（４）マイクロソフトのブラウザをご利用している場合の注意事項
Microsoft Edgeでは、ご利用時に複数回のアラートダイアログ表示がされた場合、以下のようなチェック項目の画面が表示されますので操作についてご注意ください。

【Edgeの場合：アラートダイアログ画面例】

注意：チェックしないでください。
Microsoft Edge では、このセキュリティ機能は無効化できません。

■チェックボックスが表示される条件

同一サイト上で複数回のメッセージが表示された場合、2回目以降に表示されます。

■チェックを入れてしまった場合の解除方法

万が一、「このページにこれ以上メッセージの作成を許可しない」にチェックを入れてメッセージを閉じてしまった
場合には、ブラウザを再起動する必要があります。

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3.トップ画面
アクセスURL: https://rinkaisaijo.jp/ri_book01_toppage.html（１）未ログイン時・トップ画面

ご利用のWebブラウザより予約トップ画面へアクセスしてください。
アクセス直後は未ログイン状態のため、以下のように表示されます。
※斎場の写真画像は、スライド表示となります。

スマホ/タブレットからアクセスする場合は、こちらを読み取ってください。

【利用者の方へ】■新型コロナウイルス感染予防について
・体調に不安のある方は、ご来苑をお控えいただきますようお願いします。
・ご来場の際は、マスクを着用するとともに、手洗い・うがいなどの徹底をお願いします。

公開メッセージ表示エリア
ログイン画面へ遷移
7日間単位で空き照会の表示切替業者登録申請についての説明ページリンク
霊安室空き照会画面に遷移
ログイン画面へ遷移

火葬枠、面会室、待合室の空き状況表示エリア
数字は、火葬の空き枠です。
カッコ書き数字は、空き枠の内で大型炉が利用できる件数となります。

式場空き状況表示エリア※〇＝告別と前日の通夜が空いている状態です。
式場利用がある場合は、火葬日時を指定してから式場の利用選択となります。

メッセージ表示エリア
未ログイン時のメッセージを表示します。

ログインボタン
未ログイン時に表示されます。クリックするとログイン画面が表示されます。

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3.トップ画面（２）ログイン時・トップ画面
ログインした状態の場合のトップ画面は以下のように表示されます。
ログイン名表示エリア
ログアウトして未ログイン状態のトップ画面に戻ります。
【利用者の方へ】■新型コロナウイルス感染予防について

メッセージ表示エリア

・体調に不安のある方は、ご来苑をお控えいただきますようお願いします。
・ご来場の際は、マスクを着用するとともに、手洗い・うがいなどの徹底をお願いします。
予約内容の確認、変更はこちらから予約一覧画面に遷移
霊安室空き照会画面に遷移
予約受付画面へ遷移

・火葬枠の空き数（数字、×、－）・面会室の空き数（数字、×、－）
・待合室の利用可否（○、×、－）

式場空き状況表示エリア（○、×、－）

ログイン名表示エリア
ログインした葬祭業者の名称が表示されます。
マイページボタン
ログイン者情報表示・パスワード変更・メールアドレス変更が可能なマイページ画面を表示します。
予約一覧ボタン
ログインしている葬祭業者が予約したデータの一覧画面を表示します。
メッセージ表示エリア
ログイン状態の場合は、葬祭業者全般向けのメッセージを表示します。

-11-©2021 臨海部広域斎場組合

3.トップ画面

火葬の空き照会（３）火葬のみの予約・空き状況表示
トップ画面では以下のように火葬のみの予約空き状況を常に表示します。
（※８月２０日(木) １３時００分の締め切り後の空き状況表示例）

火葬日付

友引・休場
表示エリア

・火葬空き状況
数字＝空枠数（）＝内大型炉の利用可能数×＝空き無し火葬時間

・面会室の空き数
数字＝空数
×＝空き無し・待合室の利用可否○=利用可能×＝空き無し－＝利用不可火葬日時

明日より、7日間の日付を表示します。（注：15日先は0時に開放されます。）
ボタンで翌週以降の表示をします。14日先までは予約が可能です。

友引・休場表示エリア

六曜が友引の場合、「友引」と表示します。
（臨海斎場は、友引日でも開場日です）
設備点検等や年始の休場の場合、「休場日」「－」と表示します。

火葬時間設定されている火葬時間を表示します。
各日付の各火葬時間ごとの予約空き状況を以下のように表示します。
火 葬：「1」～「5」…表示された数字分、予約可能な空き枠が残っています。
数字をクリックすると予約処理を開始します。
※このクリックした時点では、まだ予約枠の確保はできていません。

空き状況表示エリア

数字の横の(1)は、大型炉の利用が可能な状態を意味します。
予約入力において、柩の大きさに合った火葬炉サイズを選択してください。
火 葬：「×」…空き枠がありません。（予約受付締切時間オーバーも含みます。）
火 葬：「－」…予約不可と設定されているため予約はできません。
面会室：その火葬時間で利用できる、面会室利用可能件数。

※9時の火葬なら、1回目利用 (08時20分 ～ 08時35分)と、2回目利用 (08時40分～ 08時55分)の空き数を表示します。

待合室：その火葬時間で利用できる、火葬待合室の予約可否状態。

-12-©2021 臨海部広域斎場組合

3.トップ画面

式場の空き照会（４）式場の空き状況表示
トップ画面では以下のように、式場の予約空き状況を常に表示します。
（※８月２０日(木) １３時００分の締め切り後の空き状況表示例）
告別式日付

式場空き状況表示エリア

告別式日

明日より、7日間の日付を表示します。（注：15日先は0時に開放されます。）
ボタンで翌週以降の表示をします。14日先までは予約が可能です。

式場名

式場の名称を表示します。
各日付の各式場の空き状況について以下のように表示します。（表示のみで選択はできません。）

空き状況表示エリア

式場の選択方法「○」…告別と前日の通夜が空いている状態です。
「×」…空きがありません。（予約受付締切時間オーバーも含みます。）「－」…予約不可と設定されているため予約はできません。
式場と火葬を予約する場合は、火葬日時からの選択となります。
①火葬の空き照会より火葬の希望日時（11時火葬、12時火葬）を選択。
※式場利用は、火葬時間11時、12時のいずれかです。
②ログイン後に、式場の利用形態（通夜+告別式利用、告別のみ利用）から利用方法を選択。
※第1、第2式場利用時の火葬時間は、11時火葬枠が確保されています。
※第3、第4式場利用時の火葬時間は、12時火葬枠が確保されています。
※いずれも式場利用がない場合は、締め切り時間後に火葬単独枠として開放されます。

その他※第1+第2式場の両式場を利用したい場合は、両式場とも空いている日でいずれかの式場を予約した上で、受付窓口に追加式場のお申込を行ってください。
※第3+第4式場の両式場を利用したい場合は、両式場とも空いている日でいずれかの式場を予約した上で、受付窓口に追加式場のお申込を行ってください。

-13-©2021 臨海部広域斎場組合

3.トップ画面

霊安室の空き検索と空き状況表示（５）霊安室の空き検索と空き状況表示
霊安室空き照会ボタンを選択すると、霊安室の空き検索と空き状況が表示されます。
霊安室の希望利用期間を選択して検索
本日日付（現在時刻+1時間）~7日先の期間を自動セット

メインの火葬空き照会画面に戻ります。

検索結果メッセージ表示
・ご利用可能です。
・ご利用期間を変更して再検索してください。

・霊安室の空き照会は、連続した期間の霊安室の利用可否を確認いただく画面です。
・火葬日が未定で、霊安室のみを先に予約したい場合は、受付窓口（守衛）に電話連絡の上、霊安室の単独予約（火葬日未定）をお申し込みください。

-14-©2021 臨海部広域斎場組合

4.ログイン画面

ログイン操作（１）ログイン画面
未ログイン状態の時に、トップ画面よりリックすると、以下の画面が表示されます。

ボタンをクリックするか、火葬の予約可能枠をク

ダブルクリック
しないでください。

ログインID

ログインIDを入力してください。（半角数字6桁）

パスワード

パスワードを入力してください。・・・ パスワードは、マイページから随時変更可能です。
（英数混在6桁以上）

ログイン

クリックすると、ログインID・パスワードをチェックし、OKであればログイン状態となります。
※ダブルクリックすると、二重ログイン扱いになりますので、ダブルクリックしないでください。
※ログイン後、20分経過しても処理を継続しなかった場合は、強制的にログアウトとなります。

クリア

現在入力されているログインID、パスワードをクリアします。
パスワードリマインダー画面に遷移します。
（パスワード忘れの場合の通知機能）

ログイン後、メールアドレスが未登録の場合、「メールアドレス登録画面」に自動的に遷移します。
メールアドレスを入力の上、改めてログインし直してご利用ください。

-15-©2021 臨海部広域斎場組合

4.ログイン画面

パスワードリマインダー（２）パスワードリマインダー画面
ログイン画面でボタンをクリックすると、以下の画面に切り替わります。

完全一致の時にメール送信されます。

ログインID
メールアドレス

ログインIDを入力してください。（半角数字６桁）
登録しているメールアドレスを入力してください。・・・ メールアドレスは、マイページから随時変更可能です。
※登録していないメールアドレスを入力した場合は、パスワード通知のメールは届きません。
クリックすると、登録されているメールアドレス宛にパスワード通知メールを送信します。
件名：パスワードのお知らせ
フェロー葬祭様
お問合せのパスワードをお知らせいたします。
パスワードはお客様ご自身で責任を持って管理くださいますようお願い致します。
---------------------------------------------------------パスワード：〇〇〇〇〇〇〇---------------------------------------------------------■このメールに心当たりの無い場合は、お手数ですが下記までご連絡ください。
臨海斎場 受付室
電話：03-5755-2833
受付時間：08:30～17:00（年始休場日以外）-16-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予受付

入力項目の説明（12歳以上・未満、式場利用）

本システムでは、迅速に火葬・式場等の予約を完了していただく事を目的として、予約枠の確保に必要な情報を入力する「新規予約」と、新規予約後の「詳細情報入力」の２段階での入力操作で予約が確定する仕組みとなっています。
トップ画面の空き照会から、ご希望の火葬日時枠を選択いただくと、ログイン後に以下の画面となります。

（１）式場利用の新規予約受付（１／３）火葬種別：12歳以上、12歳未満▼火葬種別：12歳以上、12歳未満

新規予約で入力した内容は、変更できません
ので、間違いが無いようにご注意ください。

12歳以上or12歳未満
式場利用の例
火葬時間
11:00or12:00を選択した場合で式場に空きがある
場合に限り利用選択が可能です。

-17-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

入力項目の説明（12歳以上・未満、式場利用）（１）式場利用の新規予約受付（２／３）火葬種別：12歳以上、12歳未満
火葬日時

トップ画面の空き照会画面で選択した火葬日時が表示されます。
火葬日時を変更したい場合は、トップページに戻り空き照会の選択からやり直してください。

火葬炉種別

空き照会画面で、(0)と表示されていれば、普通炉の予約となります。（選択不可）
空き照会画面で、(1)と表示されていれば、大型炉の利用選択が可能です。
「大型炉」でないと予約できない制限※棺の3辺いずれかが、高さ48㎝×幅56㎝×長さ195㎝を超える場合。
※死亡者の体重が、90㎏以上~120㎏未満の場合。
リスト選択にて、火葬種別を選択してください。
※死胎（死産児）の火葬は、下記の時間限定となります。
火葬時間…9時、10時、15時、16時※火葬時間…9時、10時、15時を選択した場合のリスト※火葬時間…11時、12時、13時、14時を選択した場合

火葬種別※改葬遺骨／献体の火葬については、受付窓口にご相談ください。
・初期値…「利用しない」が選択されています。
・利用式場を選択してください。
利用式場

利用種別

・初期値…「利用しない」が選択されています。利用式場が選択された場合は、
利用種別「通夜+告別利用」が選択されます。
・利用種別の確認もしくは再選択をしてください。

利用詳細◆通夜日時：火葬日前日の日付と初期値の時間（18:00）がセットされます。
通夜開始時間の選択を行ってください。（15分刻み）◆告別日時：火葬日の日付と初期値の時間（火葬時間の1時間前）がセットされます。告別開始時間の選択を行ってください。（5分刻み）

式場施設※11時火葬、12時火葬の選択で、式場が空いている場
合利用可能です。

◆火葬時間：11時 … 第１式場、第２式場の選択が可能です。
◆火葬時間：12時 … 第３式場、第４式場の選択が可能です。
※いずれも、予約済みの式場はリスト選択ができません。
※利用できる式場が無い場合は、式場施設項目は非表示となります。

・初期値…利用式場が選択された場合、「利用する」が選択されます。
・「利用する」の確認もしくは再選択をしてください。
遺族等控室※式場利用の場合は、遺族等控え室、会葬者控室の両方、もしくはいずれかをご予約ください。
いずれも利用しない事をご希望の場合は、受付窓口にご相談ください。

・初期値…利用式場が選択された場合、「利用する」が選択されます。
・「利用する」の確認もしくは再選択をしてください。
会葬者控室※式場利用の場合は、遺族等控え室、会葬者控室の両方、もしくはいずれかをご予約ください。
いずれも利用しない事をご希望の場合は、受付窓口にご相談ください。

-18-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

入力項目の説明（12歳以上・未満、式場利用）（１）式場利用の新規予約受付（３／３）火葬種別：12歳以上、12歳未満
棺の大きさ

棺のサイズを選択してください。
※大型棺の場合は、火葬炉種別が「大型炉」でしか火葬予約はできません。
※普通炉の選択で、大型棺を選択した予約は、登録時にエラーとなります。

死亡者の体重死亡者の体重を選択してください。
※90㎏未満の場合は、普通炉、大型炉のいずれも利用可能です。
※90kg以上の場合は、火葬炉種別「大型炉」を選択してください。
※120㎏を超える場合は、受付窓口にご相談ください。

霊安室

霊安室の利用有無を選択してください。（初期値：利用しない）◆利用開始日：本日日付けが初期値で表示されます。利用開始日をリストより選択してください。
※休場日（電源点検有り）、休場日（年始）は、霊安室受入れが不可となりますので選択候補として表示されません。
◆入館予定時間：霊安室利用開始予定時間をリストより選択してください。
※霊安室受入れ時間は、08:30~23:30（30分単位）となります。
死亡者

死亡者の住所区分を選択してください。
※料金判定にかかわりますので、正しく選択してください。
◆組織区内の場合…組織区名を選択してください。

申請者

申請者の住所区分を選択してください。
※料金判定にかかわりますので、正しく選択してください。
◆組織区内の場合…組織区名を選択してください。

住所区分

死亡者氏名（カナ）

死亡者の氏名を全角カタカナ３０文字以内で入力してください。
※姓と名の間に１文字空白を入れてください。
※外国籍の方の場合も、カタカナでの入力をお願いします。（英字、記号の入力不可）※半角カナ、ひらがなで入力した場合、全角カタカナに変換し登録します。
◆死亡者の生年月日を選択してください。
※和暦で入力したい場合は、「和暦」を選択しさらに「年号」を選択してください。
※西暦で入力したい場合は、「西暦」を選択してください。

生年月日※選択した和暦または西暦に沿った「年、月、日」をリストより選択してください。
※生年月日が不詳の場合は、「不詳」を選択し、不詳内容を入力してください。
◆年齢は、死亡日時を基に自動計算されます。
※死亡日が不詳の場合、年齢は自動計算されませんので、不詳で推定年齢が記載されていれば直接その年齢を入力してください。
◆死亡日時を確認・訂正してください。（初期値：現在日をセットしています。）※和暦で入力したい場合は、「和暦」を選択しさらに「年号」を選択してください。
※西暦で入力したい場合は、「西暦」を選択してください。
※選択した和暦または西暦に沿った「年、月、日」をリストより選択してください。

死亡日時※死亡時間が推定の場合は、診断書に記載通りに入力してください。
※死亡日時が不詳の場合は、「不詳」を選択し、不詳内容を入力してください。
※「不詳」を選択した場合のみ、手入力してください。

死因を選択してください。
※⼀類感染症等の場合は、WEBでの予約受付はできません。（斎場の受付に直接お申込み）
死因

葬祭業者担当者名

担当者名を入力してください。

-19-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

入力項目の説明（12歳以上・未満、火葬利用）（２）火葬利用の新規予約受付（１／３）火葬種別：12歳以上、12歳未満
新規予約で入力した内容は、変更できません
ので、間違いが無いようにご注意ください。

▼火葬種別：12歳以上、12歳未満

12歳以上or12歳未満
火葬のみ利用の例

火葬のみの
利用時に
予約する項
目となります。

-20-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

入力項目の説明（12歳以上・未満、火葬利用）（２）火葬利用の新規予約受付（２／３）火葬種別：12歳以上、12歳未満
火葬日時

トップ画面の空き照会画面で選択した火葬日時が表示されます。
火葬日時を変更したい場合は、トップページに戻り空き照会の選択からやり直してください。

火葬炉種別

空き照会画面で、(0)と表示されていれば、普通炉の予約となります。（選択不可）
空き照会画面で、(1)と表示されていれば、大型炉の利用選択が可能です。
「大型炉」でないと予約できない制限※棺の3辺いずれかが、高さ48㎝×幅56㎝×長さ195㎝を超える場合。
※死亡者の体重が、90㎏以上~120㎏未満の場合。
リスト選択にて火葬種別を選択してください。
※死胎（死産児）の火葬は、下記の時間限定となります。
火葬時間…9時、10時、15時、16時※火葬時間…9時、10時、15時を選択した場合のリスト※火葬時間…11時、12時、13時、14時を選択した場合

火葬種別※改葬遺骨／献体の火葬については、受付窓口にご相談ください。
棺の大きさ

棺のサイズを選択してください。
※大型棺の場合は、火葬炉種別が「大型炉」でしか火葬予約はできません。
※普通炉の選択で、大型棺を選択した予約は、登録時にエラーとなります。

死亡者の体重死亡者の体重を選択してください。
※90㎏未満の場合は、普通炉、大型炉のいずれも利用可能です。
※90kg以上の場合は、火葬炉種別「大型炉」を選択してください。
※120㎏を超える場合は、受付窓口にご相談ください。

火葬待合室

火葬待合室の利用有無を選択してください。（初期値：利用する）

面会室

面会室の利用有無を選択してください。（初期値：利用しない）
利用する場合は、面会室の利用区分を選択してください。
※面会室の利用は、各火葬時間帯に2回利用可能です。
※空いている利用区分のみ選択可能となっています。

霊安室

霊安室の利用有無を選択してください。（初期値：利用しない）※霊安室利用は、面会室のご予約が必要です。面会室が空いていない場合は、外回り出棺を許可する☑を選択してください。
◆利用開始日：本日日付けが初期値で表示されます。利用開始日をリストより選択してください。
※休場日（電源点検有り）、休場日（年始）は、霊安室受入れが不可となりますので選択候補として表示されません。
◆入館予定時間：霊安室利用開始予定時間をリストより選択してください。
※霊安室受入れ時間は、08:30~23:30（30分単位）となります。
死亡者

死亡者の住所区分を選択してください。
※料金判定にかかわりますので、正しく選択してください。
◆組織区内の場合…組織区名を選択してください。

申請者

申請者の住所区分を選択してください。
※料金判定にかかわりますので、正しく選択してください。
◆組織区内の場合…組織区名を選択してください。

住所区分

死亡者氏名
（カナ）

死亡者の氏名を全角カタカナ３０文字以内で入力してください。
※姓と名の間に１文字空白を入れてください。
※外国籍の方の場合も、カタカナでの入力をお願いします。（英字、記号の入力不可）※半角カナ、ひらがなで入力した場合、全角カタカナに変換し登録します。

-21-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

入力項目の説明（12歳以上・未満、火葬利用）（２）火葬利用の新規予約受付（３／３）火葬種別：12歳以上、12歳未満◆死亡者の生年月日を選択してください。
※和暦で入力したい場合は、「和暦」を選択しさらに「年号」を選択してください。
※西暦で入力したい場合は、「西暦」を選択してください。
生年月日※選択した和暦または西暦に沿った「年、月、日」をリストより選択してください。
※生年月日が不詳の場合は、「不詳」を選択し、不詳内容を入力してください。
◆年齢は、死亡日時を基に自動計算されます。
※死亡日が不詳の場合、年齢は自動計算されませんので、推定年齢が記載されていれば直接入力
してください。
◆死亡日時を確認・訂正してください。（初期値：現在日をセットしています。）※和暦で入力したい場合は、「和暦」を選択しさらに「年号」を選択してください。
※西暦で入力したい場合は、「西暦」を選択してください。
※選択した和暦または西暦に沿った「年、月、日」をリストより選択してください。

死亡日時※死亡時間が推定の場合は、診断書に記載通りに入力してください。
※死亡日時が不詳の場合は、「不詳」を選択し、不詳内容を入力してください。
※「不詳」を選択した場合のみ、手入力してください。

死因を選択してください。
※⼀類感染症等の場合は、WEBでの予約受付はできません。（斎場の受付に直接お申込み）
死因

葬祭業者担当者名

担当者名を入力してください。

-22-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

入力項目の説明（死胎、火葬利用）（３）火葬利用の新規予約受付（１／２）火葬種別：死胎（死産児）
新規予約で入力した内容は、変更できません
ので、間違いが無いようにご注意ください。

▼火葬種別：死胎（死産児）

死胎(死産児)火葬のみ利用の例-23-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

入力項目の説明（死胎、火葬利用）（３）火葬利用の新規予約受付（２／２）火葬種別：死胎（死産児）
火葬日時

トップ画面の空き照会画面で選択した火葬日時が表示されます。
火葬日時を変更したい場合は、トップページに戻り空き照会の選択からやり直してください。
リスト選択にて火葬種別を選択してください。

火葬種別※死胎（死産児）の火葬は、下記の時間限定となります。
火葬時間…9時、10時、15時、16時※火葬時間…9時、10時、15時を選択した場合のリスト

火葬待合室

火葬待合室の利用有無を選択してください。（初期値：利用する）

面会室

面会室の利用有無を選択してください。（初期値：利用しない）
利用する場合は、面会室の利用区分を選択してください。
※面会室の利用は、各火葬時間帯に2回利用可能です。
※空いている利用区分のみ選択可能となっています。

霊安室

霊安室の利用有無を選択してください。（初期値：利用しない）※霊安室利用は、面会室のご予約が必要です。面会室が空いていない場合は、外回り出棺を許可する☑を選択してください。
◆利用開始日：本日日付けが初期値で表示されます。利用開始日をリストより選択してください。
※休場日（電源点検有り）、休場日（年始）は、霊安室受入れが不可となりますので選択候補として表示されません。
◆入館予定時間：霊安室利用開始予定時間をリストより選択してください。
※霊安室受入れ時間は、08:30~23:30（30分単位）となります。
母

母の住所区分を選択してください。
※料金判定にかかわりますので、正しく選択してください。
◆組織区内の場合…組織区名を選択してください。

申請者

申請者の住所区分を選択してください。
※料金判定にかかわりますので、正しく選択してください。
◆組織区内の場合…組織区名を選択してください。

住所区分

母の氏名（カナ）

母の氏名を全角カタカナ３０文字以内で入力してください。
※姓と名の間に１文字空白を入れてください。
※外国籍の方の場合も、カタカナでの入力をお願いします。（英字、記号の入力不可）※半角カナ、ひらがなで入力した場合、全角カタカナに変換し登録します。

妊娠週数

妊娠週数をリストより選択してください。（0週～40週）※妊娠24週（7か月）以上の場合は、分べん日時から24時間経過していないと火葬は行えませんのでご注意ください。

分べん日時◆分べん日時を確認・訂正してください。（初期値：現在日をセットしています。）※和暦で入力したい場合は、「和暦」を選択しさらに「年号」を選択してください。
※西暦で入力したい場合は、「西暦」を選択してください。
※選択した和暦または西暦に沿った「年、月、日」をリストより選択してください。
※分べん時間が推定の場合は、診断書に記載通りに入力してください。
※分べん日時が不詳の場合は、「不詳」を選択し、不詳内容を入力してください。
※「不詳」を選択した場合のみ、手入力してください。

葬祭業者担当者名

担当者名を入力してください。

-24-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

入力項目の説明（人体の一部、火葬利用）（４）火葬利用の新規予約受付（１／２）火葬種別：人体の一部
新規予約で入力した内容は、変更できません
ので、間違いが無いようにご注意ください。

▼火葬種別：人体の一部

人体の一部
火葬のみ利用の例-25-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

入力項目の説明（人体の一部、火葬利用）（４）火葬利用の新規予約受付（２／２）火葬種別：人体の一部
火葬日時

トップ画面の空き照会画面で選択した火葬日時が表示されます。
火葬日時を変更したい場合は、トップページに戻り空き照会の選択からやり直してください。
リスト選択にて火葬種別を選択してください。

火葬種別

火葬待合室

火葬待合室の利用有無を選択してください。（初期値：利用する）

霊安室

霊安室の利用有無を選択してください。（初期値：利用しない）◆利用開始日：本日日付けが初期値で表示されます。利用開始日をリストより選択してください。
※休場日（電源点検有り）、休場日（年始）は、霊安室受入れが不可となりますので選択候補として表示されません。
◆入館予定時間：霊安室利用開始予定時間をリストより選択してください。
※霊安室受入れ時間は、08:30~23:30（30分単位）となります。

当該者当該者の住所区分を選択してください。
※料金判定にかかわりますので、正しく選択してください。
◆組織区内の場合…組織区名を選択してください。

申請者

申請者の住所区分を選択してください。
※料金判定にかかわりますので、正しく選択してください。
◆組織区内の場合…組織区名を選択してください。

住所区分

当該者の氏名（カナ）

人体の一部の喪失日

葬祭業者担当者名

当該者の氏名を全角カタカナ３０文字以内で入力してください。
※姓と名の間に１文字空白を入れてください。
※外国籍の方の場合も、カタカナでの入力をお願いします。（英字、記号の入力不可）※半角カナ、ひらがなで入力した場合、全角カタカナに変換し登録します。
◆喪失日を確認・訂正してください。（初期値：現在日をセットしています。）※和暦で入力したい場合は、「和暦」を選択しさらに「年号」を選択してください。
※西暦で入力したい場合は、「西暦」を選択してください。
※選択した和暦または西暦に沿った「年、月、日」をリストより選択してください。
※喪失日が不詳の場合は、「不詳」を選択し、不詳内容を入力してください。
※「不詳」を選択した場合のみ、手入力してください。

担当者名を入力してください。

-26-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

予約申込ボタン等の説明（５）新規予約受付・操作ボタン説明
ログイン名

ログイン者名を表示します。

ログアウトし、トップ画面に戻ります。
現在入力した内容を登録し予約を確定します。
クリックすると、右のように画面表示されます。
予約を確定するならボタンをクリックしてください。
新規予約時の入力項目においては、「予約申込」ボタン操作後は変更できません。
変更したい場合は一度予約取消を行い、改めて予約を行う必要がありますのでご注意ください。
※和暦の年月日入力において、矛盾した元号と日付では登録時にエラーとなります。
例:昭和1年1月1日※死亡時24時間以上経過していない場合は予約できません。
※その他予約登録エラーの場合は、エラーメッセージを確認の上、正しく入力してください。
1つ前のトップ画面に戻ります。（ログイン状態は保持されます。）※「予約申込」ボタンを操作せずに、入力途中で「戻る」操作をした場合は、それまでの入力内容はキャンセルしてトップ画面に戻ります。

-27-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

新規予約結果の確認（６）新規予約受付完了画面

式場利用の場合

予約受付画面にて予約情報を確定すると以下のような画面が表示されます。

クリックすると、予約詳細表示
画面に遷移します。
今回の受付番号を表示します。

火葬のみの場合は、式場施設部分は非表示。

※上記金額は、令和3年12月時点の金額です。

予約一覧画面に移動します。
詳細入力ボタンもしくは、受付番号クリックすると、その予約の詳細表示画面に遷移します。
ログイン後のトップ画面に戻ります。（ログイン状態は保持されます。）
ログアウトし、トップ画面に戻ります。（ログイン状態は解除されます。）-28-©2021 臨海部広域斎場組合

5.新規予約受付

新規予約時の確認メール例（７）メール送信
新規予約受付完了と同時に以下のようなメールが葬祭業者宛に送信されますので、予約内容をご確認ください。

送信先メールアドレスは、登録したメールアドレスです。
【火葬のみの予約】メール本文例
件名：予約受付完了のお知らせ【火葬+式場の予約】メール本文例

こちらは、臨海斎場予約システムです。
以下の新規予約を受け付けましたのでご確認ください。
件名：予約受付完了のお知らせ
予約内容の訂正はできません。予約の取消については締切り時間までに、臨海斎場受付までに取消申請を行ってください。
こちらは、臨海斎場予約システムです。
取消後には同じ日時の予約は制限されますので、別な日時で改めて予約を取り直してください。
以下の新規予約を受け付けましたのでご確認ください。
なお、本メールについてのお問い合わせは、臨海斎場受付窓口までご連絡ください。
予約内容の訂正はできません。予約の取消については締切り時間までに、臨海斎場受付までに取消申請を行ってください。
◆受付番号：2100096
取消後には同じ日時の予約は制限されますので、別な日時で改めて予約を取り直してください。
葬祭業者：フェロー葬祭（本店） (TEL：087-888-5656)
なお、本メールについてのお問い合わせは、臨海斎場受付窓口までご連絡ください。
受付日時：令和3年8月20日(金) 16:45
火葬日時：令和3年8月23日(月) 12:00 普通炉
火葬種別：12歳以上
棺の大きさ：普通棺 高さ 48㎝ × 幅 56㎝ × 長さ 195㎝ 以内
死亡者の体重：90kg未満
火葬待合室：利用する
面会室 ：利用しない
霊安室 ：利用しない
住所区分：死亡者：組織区内（大田区） 申請者：組織区内（大田区）■死亡者
カ
ナ：オオタ タロウ
死亡日時：令和3年8月20日(金) 05:04
生年月日：昭和8年5月3日(水) 88歳
死
因：その他
■その他
葬儀会社担当者名：鈴木■料金（予定）火葬（１２歳以上）
40,000円
火葬待合室（１室）
20,000円---------------------------------------合計
60,000円◆受付番号：2100094
葬祭業者：大山葬祭 (TEL：087-888-5656)
受付日時：令和3年8月20日(金) 15:37
火葬日時：令和3年8月27日(金) 12:00 普通炉
火葬種別：12歳以上式
場：第３式場（70席） 通夜＋告別利用
通夜日時：令和3年8月26日(木) 18:00
告別日時：令和3年8月27日(金) 11:00
遺族等控室：利用する
会葬者控室：利用する棺の大きさ：普通棺 高さ 48㎝ × 幅 56㎝ × 長さ 195㎝ 以内
死亡者の体重：90kg未満
霊安室 ：霊安室24 令和3年8月25日(水) 16:00 ～ 令和3年8月26日(木) 14:00 22時間
住所区分：死亡者：組織区外 申請者：組織区外■死亡者
カ
ナ：リンカイ ジュウヘイ
死亡日時：令和3年8月20日(金) 10:10
生年月日：大正10年10月10日(月) 99歳
死
因：その他
■その他
葬儀会社担当者名：大山【詳細入力のお願い】■料金（予定）※締切り時間までに詳細入力を完了してください。
火葬（１２歳以上）
80,000円
・火葬の予約の場合：火葬日の前日
13時00分締切
第３式場（７０席）
170,000円
・式場から利用の場合：火葬日の前々日 13時00分締切
遺族等控室（１室）
42,000円【減免申請に関するご連絡事項】
会葬者控室（１室）
90,000円※減免申請を予定される場合は、必要な証明書をご準備の上、詳細入力にて「減免申請予定」
霊安室（１日／２２時間）
10,000円の情報を入力してください。
---------------------------------------合計
392,000円
臨海斎場施設予約システム
https://rinkaisaijo.jp/ri_book01_toppage.html※上記金額は、令和3年12月時点の金額です。

【詳細入力のお願い】※締切り時間までに詳細入力を完了してください。
・火葬の予約の場合：火葬日の前日
13時00分締切
・式場利用から利用の場合：火葬日の前々日 13時00分締切【減免申請に関するご連絡事項】※減免申請を予定される場合は、必要な証明書をご準備の上、詳細入力にて「減免申請予定」の情報を入力してください。
臨海斎場施設予約システム
https://rinkaisaijo.jp/ri_book01_toppage.html※上記金額は、令和3年12月時点の金額です。

【ご注意】※携帯電話のメールアドレスに予約確認メールが届かない場合
ご予約後に、yoyaku@rinkaisaijo.jpのメールアドレスより、予約受付完了のご案内メールをお送りいたしますが、携帯電話会社のメールアドレスを受信メールに設定されている場合、キャリア側の迷惑メール対策の初期設定により受信拒否設定がされている場合があります。お手数ですが、メールが届かない場合は、ご利用の携帯端末にて設定変更をお願いします。以下は、受信許可メールアドレスを登録する際に参考となる、各携帯会社のホームページのURLです。ご参照ください。

NTTドコモ受信リスト／拒否リスト設定

au

受信リスト設定

SoftBank

受信許可リスト設定※GoogleやYahooのフリーのメールアドレスをご利用の場合、ごみ箱に自動的に振り分けされている場合がありますので御注意ください。

-29-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

予約一覧の操作（１）予約一覧画面（１／２）

ログイン後のトップ画面、もしくは予約受付完了画面で以下のような画面が表示されます。

ボタンをクリックすることで、

2100099

予約詳細表示画面へ遷移

ログイン名

ログイン葬祭業者名を表示します。

外字申請書

手書きで外字利用を申請する書式と、利用できる外字一覧表をダウンロードするページに遷移します。

マイページ

ログイン者情報表示・パスワード変更・メールアドレス変更が可能なマイページ画面を表示します。

ログアウト

予約一覧表示処理を終了し、ログアウトしてトップ画面に戻ります。

トップページへ

受付番号

予約一覧表示処理を終了し、トップ画面に戻ります。（ログイン状態のままです。）
各予約の受付番号を数字7桁で表示します。
受付番号は色分けされています。
■･･･詳細入力未確定の状態（詳細入力締切時間前）■･･･詳細入力期限切れの状態（詳細入力締切時間経過）※期限切れにならないよう必ず期限までに入力をお願いします。
期限切れとなってしまった場合は、8:30～17:00の間に、臨海斎場受付室へ連絡してください。
□･･･詳細入力確定済の状態■･･･予約取消の状態
各受付番号をクリックすると、該当予約の詳細表示画面を表示します。

火葬日時

各予約の火葬日時を表示します。

通夜日時

通夜利用がある場合は、通夜開始日時を表示します。

遺族等控室

式場利用時で、遺族等控室利用の有無を表示します。（○＝利用する、×＝利用しない）

会葬者控室

式場利用時で、会葬者控室利用の有無を表示します。（○＝利用する、×＝利用しない）

告別日時

告別式の利用がある場合は、告別式の開始日時を表示します。

住所区分

死亡者、申請者の住所区分で判定した、組織区内・組織区外を表示します。（区内料金の判定）

死亡者氏名等死亡者氏名を表示します。（外字表示可）※新規予約時はカナ、詳細入力済みの場合は入力された漢字で表示します。

申請者

申請者氏名を表示します。（外字表示可）※新規予約時は空白、詳細入力済みの場合は入力された申請者氏名を表示します。

-30-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

使用申請書ダウンロードの操作（１）予約一覧画面（２／２）
火葬種別

予約の火葬種別（12歳以上、12歳未満、死胎（死産児）、人体の一部、改葬遺骨、献体）を表示します。※改葬遺骨、献体の新規予約は、受付窓口に電話でご相談ください。）

火葬待合室

火葬待合室の利用の有無を表示します。（○＝利用する、×＝利用しない）

面会室

面会室利用の場合、利用順番を表示します。（1回目利用＝1、2回目利用＝2）

霊安室

霊安室利用の有無を表示します。（○＝利用する、×＝利用しない）

葬儀会社担当者名入力されている葬儀会社の担当者名を表示します。

使用申請書
ダウンロード新規予約後に臨海斎場使用申請書（PDF）をダウンロードすることができます。
※取消時は、使用申請書に取消理由を記入して、臨海斎場受付までにFAX送信してください。
※ダウンロードファイルを参照・印刷するには、PDFファイルを表示できるソフトウェアが必要です。

【使用申請書のダウンロード】
１【EDGEの場合】

２ ダウンロードが始まります。
３ 開く※ダウンロードしたフォルダを開きます。

４ 印刷【EDGEでの臨海斎場使用申請書表示・印刷例】

ダウンロード日時※使用申請書のダウンロードおよび表示・印刷の手順は、ご利用のブラウザ環境により若干異なりますので御注意ください。

-31-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

予約詳細の表示（２）予約詳細表示画面

式場利用の場合

予約受付完了画面、または予約一覧表にて受付番号をクリックすると、以下のように該当予約の詳細を表示します。

新
規
予
約
情
報

info@fellow-inc.co.jp

（
）

変
更
不
可

予約詳細情報の入力※入力項目は、利用する施設や火葬種別により異なります。

※上記金額は、令和3年12月時点の金額です。

ログイン名

ログイン者名を表示します。

外字申請書

手書きで外字利用を申請する書式と、利用できる外字一覧表をダウンロードするページに遷移します。

マイページ

ログイン者情報表示・パスワード変更・メールアドレス変更が可能なマイページ画面を表示します。

ログアウト

予約詳細表示を終了し、ログアウトしてトップ画面に戻ります。

詳細受付

現在表示している予約の詳細入力処理を開始します。

戻る

予約詳細表示を終了し、予約一覧画面へ戻ります。

-32-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

予約取消の方法（３）予約の取消
新規予約した予約情報を取り消したい場合は、以下の手順で取消申請を行ってください。

①臨海斎場使用申請書のダウンロード及び印刷（P31の手順を参照）※必要事項を手書き②取消理由を記入しFAX送信し、臨海斎場に電話をしてください。

■臨海斎場・受付室（受付時間 08:30～17:00）
TEL:03-5755-2833 FAX:03-3790-5866【予約取消にあたっての注意事項】
・締切時間を過ぎての取消申請は、キャンセル料が発生します。（使用料と同じ金額）
・取消したその日時の火葬枠での再予約申込みを24時間制限します。別の日時での新規お申し込みは受付可能です。
・確認のため取消した内容を記載したメールを送信します。（返信は不要です。）
・取消した予約の復活はできません。

-33-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

式場利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）（４）式場利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）（1/2）
予約一覧画面より詳細入力したい予約の受付番号をクリックしてください。
予約詳細表示画面にて 詳細受付
詳細入力画面が表示されます。

ボタンをクリックすると、以下のように該当予約の赤枠部分が詳細情報の入力対象

12歳以上or12歳未満
式場利用の例：info@fellow-inc.co.jp-34-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

式場利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）（４）式場利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）（2/2）
赤枠部分が詳細情報の入力対象-35-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

式場利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満）（５）式場利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満）（1/2）※

一時保存

は、新規で入力した項目で、は、詳細入力項目となります。

現在入力中の詳細情報を登録します。
[一時保存]ボタンをクリックした場合は、未入力の項目があっても登録可能です。
確定期限までであれば何度でも情報の編集・保存が可能です。
（死亡者の性別は、選択が必須です。）（注：一時保存した段階ではメール送信されません。）

詳細入力確定[詳細入力確定]ボタンをクリックした場合は、必須入力項目に未入力があった
場合はエラーとなります。このボタンを押した以降は情報の編集は行えません。
どちらのボタンもクリックすると、右図の画面が表示されます。
情報を登録する場合は、 OK ボタンをクリックしてください。
（注）詳細入力が確定した段階で、確定内容がメール送信されます。

戻る
ログアウト

詳細入力処理を終了し、予約詳細表示画面へ戻ります。
詳細入力処理を終了し、ログアウトしてトップ画面に戻ります。

受付番号

受付番号（7桁数字）、予約受付日時、（予約を確定していれば予約確定日時）を表示します。

業者名

予約をした葬祭業者のID、葬祭業者名、電話番号、FAX番号、メールアドレスを表示します。

火葬日時

予約している火葬日時、火葬炉種別（大型炉／普通炉）を表示します。

火葬種別

予約している火葬種別を表示します。
（12歳以上／12歳未満／死胎（死産児）／人体の一部）※改葬遺骨／献体の火葬については、受付窓口にご相談ください。

式場施設

予約している式場の情報を表示します。（※式場を利用しない場合は、入力項目が表示されません。）◆利用式場…式場名、式場参列予定者数を入力してください。
◆利用形態…新規予約時に選択した利用形態が表示されます。
霊安室が未使用であれば、利用形態の選択変更が可能です。
◆通夜日時…通夜日を表示します。通夜開始時間を選択してください。（初期値：18:00）◆告別式日時…告別日を表示します。告別開始時間を選択してください。（初期値:火葬1時間前）◆遺族等控室…利用の有無に変更があれば選択し、仮泊の有無、その人数を入力してください。
◆会葬者控室…利用の有無に変更があれば選択してください。
※式場利用の場合は、遺族等控室、会葬者控室の両方、もしくはいずれかをご予約ください。
いずれも利用しない事をご希望の場合は、受付窓口にご相談ください。

棺の大きさ

新規予約時に選択した、棺の大きさを表示します。

死亡者の体重

新規予約時に選択した、死亡者の体重を表示します。

霊安室

新規予約時に選択した、霊安室の予約情報を表示します。

住所区分

新規予約時に選択した、死亡者と申請者の住所区分を表示します。
死亡者の情報を入力してください。
◆氏名カナ …新規予約時に入力した死亡者の氏名カナを表示します。
◆氏名漢字…死亡者の氏名（漢字）を入力してください。姓と名の間に１文字空白を入れてください。
※氏名に外字がある場合は、ボタンを押して、使用する外字を検索してください。
※外字利用の手順は、「外字の入力手順」を参照してください。

死亡者情報◆生年月日…新規予約時に入力した、死亡者の生年月日を表示します。
◆死亡日時…新規予約時に入力した、死亡日時を表示します。
◆死因…新規予約時に選択した、死因を表示します。

◆死亡者の性別を、選択してください。（初期値：「未選択」）◆死亡者の本籍を都道府県名より入力してください。
◆死亡者の住所を都道府県名より入力してください。
◆死亡場所の住所を都道府県名より入力してください。

-36-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

式場利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満）（５）式場利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満） （2/2）
※

死亡者情報

は、新規で入力した項目で、は、詳細入力項目となります。

◆火葬炉前準備 …火葬炉前の飾りつけの有無とその内容について選択してください。
◆ペースメーカー等有無 …ペースメーカーの有無やその他医療器具の有無について入力してください。
◆許可証情報 …埋火葬許可証の情報を入力してください。 ※記号については、未入力可です。
※組織区外の火葬許可証の場合は、交付市区町村名を入力してください。
◆減免申請予定有無 …減免申請の有無と、有りの場合はその理由を選択してください。
◆分骨予定有無 …分骨の予定有無を選択し、有りの場合は予定枚数を選択してください。
申請者の情報を入力してください。
◆氏名漢字…申請者の氏名（漢字）を入力してください。姓と名の間に１文字空白を入れてください。

施設使用
申請者情報

※氏名に外字がある場合は、ボタンを押して、使用する外字を検索してください。
※外字利用の手順は、「外字の入力手順」を参照してください。
◆氏名カナ …申請者のカナ名を入力してください。 ※カナ名は未入力可です。
◆住所 …申請者の住所を入力してください。死亡者と同じであれば、コピーボタンを押してください。
◆続柄 …死亡者との続柄を入力してください。 ※埋火葬許可証に記載通りに入力してください。
◆連絡先電話番号…連絡先電話番号を入力してください。※未入力可です。
【表示情報】※表示名は、火葬種別により利用する施設全てに、氏名もしくは葬家名セットされています。
・12歳以上・未満…故人名（故 臨海 太郎 様）
・死胎（死産児）…葬家名（臨海 家）
・人体の一部
…当該者名（臨海 太郎 様）※通称名等で表示する場合は、その表示名を再入力してください。（英語入力OK）※個別に表示名を指定したい場合は、利用施設ごとに指定してください。

表示・放送情報※表示情報に変更が無ければ、入力操作は不要です。
◆式場前表示…表示方法（故人名、葬家名）か、表示不要を選択してください。
◆遺族等控室前表示…表示方法（故人名、葬家名）か、表示不要を選択してください。
◆会葬者控室前表示…表示方法（故人名、葬家名）か、表示不要を選択してください。
◆火葬炉前・収骨室案内表示 …表示方法（故人名、葬家名）か、表示不要を選択してください。
【表示名についてのご注意】※セットされている表示方法や氏名文字を変更すると、再度の表示方法を切り替えても再セットできませんので、マウスでのコピー/ペーストで操作を行ってください。
※表示名を消し、死亡者名を再入力すれば新たにセットされます。
【放送情報】※放送名は、死亡者氏名や当該者の氏名の「カナ名」が自動セットされています。
・12歳以上・未満…リンカイ タロウ
・死胎（死産児）…リンカイ・人体の一部…リンカイ タロウ
◆放送名…放送の有り、無しを選択してください。（初期値：放送有り）※通称名等で放送したい場合は、カナで再入力してください。
※放送情報に変更が無ければ、入力操作は不要です。

骨壺情報

骨壺情報入力してください。 ※入力内容でつぼ書きされますので、間違いない様に入力してください。
◆骨壺要否を選択してください。
※必要な場合は、サイズを選択してください。
◆歿日を入力してください。死亡日と同じであれば、を押してください。
◆名前を入力してください。死亡者氏名と同じであればを押してください。
※キリスト教なので洗礼名がある場合は、洗礼名エリアに入力してください。
◆歿年齢を入力してください。 ※例：享年○○歳、行年○○歳、満○○歳、○○歳

その他情報

その他の各情報を入力してください。
◆火葬参列予定者数を入力してください。 ※20名以下でお願いします。
◆重要事項説明済み確認を☑で選択してください。 ※未選択では予約を確定登録できません。
◆葬儀会社担当者名を入力してください。

備考◆その他、連絡事項があれば入力してください。（未入力可）-37-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

火葬のみ利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）（６）火葬のみ利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）（1/2）
予約一覧画面より詳細入力したい予約の受付番号をクリックしてください。
詳細受付

予約詳細表示画面にて
詳細入力画面が表示されます。

ボタンをクリックすると、以下のように該当予約の赤枠部分が詳細情報の入力対象

12歳以上or12歳未満
火葬のみ利用の例-38-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

火葬のみ利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）（６）火葬のみ利用 詳細入力画面（12歳以上・未満）（2/2）
赤枠部分が詳細情報の入力対象-39-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

火葬のみ利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満）（７）火葬のみ利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満）（1/2）※

一時保存

は、新規で入力した項目で、は、詳細入力項目となります。

現在入力中の詳細情報を登録します。
[一時保存]ボタンをクリックした場合は、未入力の項目があっても登録可能です。
確定期限までであれば何度でも情報の編集・保存が可能です。
（死亡者の性別は、選択が必須です。）（注：一時保存した段階ではメール送信されません。）

詳細入力確定[詳細入力確定]ボタンをクリックした場合は、必須入力項目に未入力があった
場合はエラーとなります。このボタンを押した以降は情報の編集は行えません。
どちらのボタンもクリックすると、右図の画面が表示されます。
情報を登録する場合は、 OK ボタンをクリックしてください。
（注）詳細入力が確定した段階で、確定内容がメール送信されます。

戻る
ログアウト

詳細入力処理を終了し、予約詳細表示画面へ戻ります。
詳細入力処理を終了し、ログアウトしてトップ画面に戻ります。

受付番号

受付番号（7桁数字）、予約受付日時、（予約を確定していれば予約確定日時）を表示します。

業者名

予約をした葬祭業者のID、葬祭業者名、電話番号、FAX番号、メールアドレスを表示します。

火葬日時

予約している火葬日時、火葬炉種別（大型炉／普通炉）を表示します。

火葬種別

予約している火葬種別を表示します。
（12歳以上／12歳未満／死胎（死産児）／人体の一部）※改葬遺骨／献体の火葬については、受付窓口にご相談ください。

棺の大きさ

新規予約時に選択した、棺の大きさを表示します。

死亡者の体重

新規予約時に選択した、死亡者の体重を表示します。

火葬待合室

新規予約時に選択された待合室の「利用する、しない」の確認です。
変更があれば、待合室を利用する、しないを再選択してください。

霊安室

新規予約時に選択した、霊安室の予約情報を表示します。

住所区分

新規予約時に選択した、死亡者と申請者の住所区分を表示します。
死亡者の情報を入力してください。
◆氏名カナ …新規予約時に入力した死亡者の氏名カナを表示します。
◆氏名漢字…死亡者の氏名（漢字）を入力してください。姓と名の間に１文字空白を入れてください。
※氏名に外字がある場合は、ボタンを押して、使用する外字を検索してください。
※外字利用の手順は、「外字の入力手順」を参照してください。
◆生年月日…新規予約時に入力した、死亡者の生年月日を表示します。
◆死亡日時…新規予約時に入力した、死亡日時を表示します。

死亡者情報

◆死因

…新規予約時に選択した、死因を表示します。

◆死亡者の性別を、選択してください。（初期値：「未選択」）◆死亡者の本籍を都道府県名より入力してください。
◆死亡者の住所を都道府県名より入力してください。
◆死亡場所の住所を都道府県名より入力してください。
◆火葬炉前準備 …火葬炉前の飾りつけの有無とその内容について選択してください。
◆ペースメーカー等有無 …ペースメーカーの有無やその他医療器具の有無について入力してください。
◆許可証情報 …埋火葬許可証の情報を入力してください。 ※記号については、未入力可です。
※組織区外の火葬許可証の場合は、交付市区町村名を入力してください。
◆減免申請予定有無 …減免申請の有無と、有りの場合はその理由を選択してください。
◆分骨予定有無 …分骨の予定有無を選択し、有りの場合は予定枚数を選択してください。

-40-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

火葬のみ利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満）（７）火葬のみ利用 詳細入力項目説明（12歳以上・未満）（2/2）※

は、新規で入力した項目で、は、詳細入力項目となります。

申請者の情報を入力してください。
◆氏名漢字…申請者の氏名（漢字）を入力してください。姓と名の間に１文字空白を入れてください。
施設使用
申請者情報

※氏名に外字がある場合は、ボタンを押して、使用する外字を検索してください。
※外字利用の手順は、「外字の入力手順」を参照してください。
◆氏名カナ …申請者のカナ名を入力してください。 ※カナ名は未入力可です。
◆住所 …申請者の住所を入力してください。死亡者と同じであれば、コピーボタンを押してください。
◆続柄 …死亡者との続柄を入力してください。 ※埋火葬許可証に記載通りに入力してください。
◆連絡先電話番号…連絡先電話番号を入力してください。※未入力可です。
【表示情報】※表示名は、火葬種別により利用する施設全てに、氏名もしくは葬家名セットされています。
・12歳以上・未満…故人名（故 臨海 太郎 様）
・死胎（死産児）…葬家名（臨海 家）
・人体の一部
…当該者名（臨海 太郎 様）※通称名等で表示する場合は、その表示名を再入力してください。（英語入力OK）※個別に表示名を指定したい場合は、利用施設ごとに指定してください。

表示・放送情報※表示情報に変更が無ければ、入力操作は不要です。
◆火葬炉前・収骨室案内表示 …表示方法（故人名、葬家名）か、表示不要を選択してください。
◆火葬待合室前表示…表示方法（故人名、葬家名）か、表示不要を選択してください。
【表示名についてのご注意】※セットされている表示方法や氏名文字を変更すると、再度の表示方法を切り替えても再セットできませんので、マウスでのコピー/ペーストで操作を行ってください。
※表示名を消し、死亡者名を再入力すれば新たにセットされます。
【放送情報】※放送名は、死亡者氏名や当該者の氏名の「カナ名」が自動セットされています。
・12歳以上・未満…リンカイ タロウ
・死胎（死産児）…リンカイ・人体の一部…リンカイ タロウ
◆放送名…放送の有り、無しを選択してください。（初期値：放送有り）※通称名等で放送したい場合は、カナで再入力してください。
※放送情報に変更が無ければ、入力操作は不要です。

骨壺情報

骨壺情報入力してください。 ※入力内容でつぼ書きされますので、間違いない様に入力してください。
◆骨壺要否を選択してください。
※必要な場合は、サイズを選択してください。
◆歿日を入力してください。死亡日と同じであれば、を押してください。
◆名前を入力してください。死亡者氏名と同じであればを押してください。
※キリスト教なので洗礼名がある場合は、洗礼名エリアに入力してください。
◆歿年齢を入力してください。 ※例：享年○○歳、行年○○歳、満○○歳、○○歳

その他情報

その他の各情報を入力してください。
◆火葬参列予定者数を入力してください。 ※20名以下でお願いします。
◆重要事項説明済み確認を☑で選択してください。 ※未選択では予約を確定登録できません。
◆葬儀会社担当者名を入力してください。

備考◆その他、連絡事項があれば入力してください。（未入力可）-41-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

火葬のみ利用 詳細入力画面（死胎）（８）火葬のみ利用 詳細入力画面（死胎）（1/2）
予約一覧画面より詳細入力したい予約の受付番号をクリックしてください。
詳細受付

予約詳細表示画面にて
詳細入力画面が表示されます。

ボタンをクリックすると、以下のように該当予約の赤枠部分が詳細情報の入力対象：info@fellow-inc.co.jp
死胎(死産児)火葬のみ利用の例-42-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

火葬のみ利用 詳細入力画面（死胎）（８）火葬のみ利用 詳細入力画面（死胎）（2/2）
赤枠部分が詳細情報の入力対象-43-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

火葬のみ利用 詳細入力項目説明（死胎）（９）火葬のみ利用 詳細入力項目説明（死胎）（1/2）※

一時保存

は、新規で入力した項目で、は、詳細入力項目となります。

現在入力中の詳細情報を登録します。
[一時保存]ボタンをクリックした場合は、未入力の項目があっても登録可能です。
確定期限までであれば何度でも情報の編集・保存が可能です。
（死産児の性別は、選択が必須です。）（注：一時保存した段階ではメール送信されません。）

詳細入力確定[詳細入力確定]ボタンをクリックした場合は、必須入力項目に未入力があった
場合はエラーとなります。このボタンを押した以降は情報の編集は行えません。
どちらのボタンもクリックすると、右図の画面が表示されます。
情報を登録する場合は、 OK ボタンをクリックしてください。
（注）詳細入力が確定した段階で、確定内容がメール送信されます。

戻る
ログアウト

詳細入力処理を終了し、予約詳細表示画面へ戻ります。
詳細入力処理を終了し、ログアウトしてトップ画面に戻ります。

受付番号

受付番号（7桁数字）、予約受付日時、（予約を確定していれば予約確定日時）を表示します。

業者名

予約をした葬祭業者のID、葬祭業者名、電話番号、FAX番号、メールアドレスを表示します。

火葬日時

予約している火葬日時、火葬炉種別（大型炉／普通炉）を表示します。

火葬種別

予約している火葬種別を表示します。
（12歳以上／12歳未満／死胎（死産児）／人体の一部）※改葬遺骨／献体の火葬については、受付窓口にご相談ください。

火葬待合室

新規予約時に選択された待合室の「利用する、しない」の確認です。
変更があれば、待合室を利用する、しないを再選択してください。

面会室

新規予約時に選択した、面会室の予約情報を表示します。

霊安室

新規予約時に選択した、霊安室の予約情報を表示します。

住所区分

新規予約時に選択した、死亡者と申請者の住所区分を表示します。
死胎（死産児）の情報を入力してください。
◆母のカナ …新規予約時に入力した母の氏名カナを表示します。
◆母の漢字…母の氏名（漢字）を入力してください。姓と名の間に１文字空白を入れてください。
※氏名に外字がある場合は、ボタンを押して、使用する外字を検索してください。
※外字利用の手順は、「外字の入力手順」を参照してください。
◆妊娠週数…新規予約時に入力した、妊娠週数を表示します。
◆分べん日時…新規予約時に入力した、分べん日時を表示します。

死産児の情報◆死産児の性別を、選択してください。（初期値：「未選択」）◆父母の本籍を都道府県名より入力してください。
◆父母の住所を都道府県名より入力してください。
◆分べん場所の住所を都道府県名より入力してください。
◆火葬炉前準備 …火葬炉前の飾りつけの有無とその内容について選択してください。
◆許可証情報 …埋火葬許可証の情報を入力してください。 ※記号については、未入力可です。
※組織区外の火葬許可証の場合は、交付市区町村名を入力してください。
◆分骨予定有無 …分骨の予定有無を選択し、有りの場合は予定枚数を選択してください。

-44-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

火葬のみ利用 詳細入力項目説明（死胎）（９）火葬のみ利用 詳細入力項目説明（死胎）（2/2）※

は、新規で入力した項目で、は、詳細入力項目となります。

申請者の情報を入力してください。
◆氏名漢字…申請者の氏名（漢字）を入力してください。姓と名の間に１文字空白を入れてください。
施設使用
申請者情報

※氏名に外字がある場合は、ボタンを押して、使用する外字を検索してください。
※外字利用の手順は、「外字の入力手順」を参照してください。
◆氏名カナ …申請者のカナ名を入力してください。 ※カナ名は未入力可です。
◆住所 …申請者の住所を入力してください。 ※父母の住所・本籍と同じであれば、コピーボタン操作。
◆続柄 …死産児との続柄を入力してください。 ※埋火葬許可証に記載通りに入力してください。
◆連絡先電話番号…連絡先電話番号を入力してください。※未入力可です。
【表示情報】※表示名は、火葬種別により利用する施設全てに、氏名もしくは葬家名セットされています。
・死胎（死産児）…葬家名（臨海 家）※通称名等で表示する場合は、その表示名を再入力してください。（英語入力OK）※個別に表示名を指定したい場合は、利用施設ごとに指定してください。

表示・放送情報※表示情報に変更が無ければ、入力操作は不要です。
◆火葬炉前・収骨室案内表示 …表示方法（葬家名）か、表示不要を選択してください。
◆火葬待合室前表示…表示方法（葬家名）か、表示不要を選択してください。
【表示名についてのご注意】※セットされている表示方法や氏名文字を変更すると、再度の表示方法を切り替えても再セットできませんので、マウスでのコピー/ペーストで操作を行ってください。
※表示名を消し、死亡者名を再入力すれば新たにセットされます。
【放送情報】※放送名は、母のカナ氏名の姓の部分が自動セットされています。
◆放送名…放送の有り、無しを選択してください。（初期値：放送有り）※通称名等で放送したい場合は、カナで再入力してください。
※放送情報に変更が無ければ、入力操作は不要です。

骨壺情報

骨壺情報入力してください。
◆骨壺要否を選択してください。
※必要な場合は、サイズを選択してください。（死胎は3寸を初期値としています。）

その他情報

その他の各情報を入力してください。
◆火葬参列予定者数を入力してください。 ※20名以下でお願いします。
◆重要事項説明済み確認を☑で選択してください。 ※未選択では予約を確定登録できません。
◆葬儀会社担当者名を入力してください。

備考◆その他、連絡事項があれば入力してください。（未入力可）-45-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

火葬のみ利用 詳細入力画面（人体の一部）（１０）火葬のみ利用 詳細入力画面（人体の一部）
予約一覧画面より詳細入力したい予約の受付番号をクリックしてください。
詳細受付

予約詳細表示画面にて
詳細入力画面が表示されます。

ボタンをクリックすると、以下のように該当予約の赤枠部分が詳細情報の入力対象

人体の一部
火葬のみ利用の例

info@fellow-inc.co.jp-46-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

火葬のみ利用 詳細入力項目説明（人体の一部）（１１）火葬のみ利用 詳細入力項目説明（人体の一部）（1/2）※

一時保存

は、新規で入力した項目で、は、詳細入力項目となります。

現在入力中の詳細情報を登録します。
[一時保存]ボタンをクリックした場合は、未入力の項目があっても登録可能です。
確定期限までであれば何度でも情報の編集・保存が可能です。
（注：一時保存した段階ではメール送信されません。）

詳細入力確定[詳細入力確定]ボタンをクリックした場合は、必須入力項目に未入力があった
場合はエラーとなります。このボタンを押した以降は情報の編集は行えません。
どちらのボタンもクリックすると、右図の画面が表示されます。
情報を登録する場合は、 OK ボタンをクリックしてください。
（注）詳細入力が確定した段階で、確定内容がメール送信されます。

戻る
ログアウト

詳細入力処理を終了し、予約詳細表示画面へ戻ります。
詳細入力処理を終了し、ログアウトしてトップ画面に戻ります。

受付番号

受付番号（7桁数字）、予約受付日時、（予約を確定していれば予約確定日時）を表示します。

業者名

予約をした葬祭業者のID、葬祭業者名、電話番号、FAX番号、メールアドレスを表示します。

火葬日時

予約している火葬日時、火葬炉種別（大型炉／普通炉）を表示します。

火葬種別

予約している火葬種別を表示します。
（12歳以上／12歳未満／死胎（死産児）／人体の一部）※改葬遺骨／献体の火葬については、受付窓口にご相談ください。

火葬待合室

新規予約時に選択された待合室の「利用する、しない」の確認です。
変更があれば、待合室を利用する、しないを再選択してください。

霊安室

新規予約時に選択した、霊安室の予約情報を表示します。

住所区分

新規予約時に選択した、死亡者と申請者の住所区分を表示します。
当該者の情報を入力してください。
◆当該者のカナ …新規予約時に入力した当該者の氏名カナを表示します。
◆氏名の漢字…当該者の氏名（漢字）を入力してください。姓と名の間に１文字空白を入れてください。

当該者の情報※氏名に外字がある場合は、ボタンを押して、使用する外字を検索してください。
※外字利用の手順は、「外字の入力手順」を参照してください。
◆人体の一部の喪失日を入力してください。
◆喪失部位を入力してください。
◆当該者の住所を都道府県名より入力してください。

-47-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

火葬のみ利用 詳細入力項目説明（人体の一部）（１１）火葬のみ利用 詳細入力項目説明（人体の一部）（2/2）※

は、新規で入力した項目で、は、詳細入力項目となります。

申請者の情報を入力してください。
◆氏名漢字…申請者の氏名（漢字）を入力してください。姓と名の間に１文字空白を入れてください。
施設使用
申請者情報

※氏名に外字がある場合は、ボタンを押して、使用する外字を検索してください。
※外字利用の手順は、「外字の入力手順」を参照してください。
◆氏名カナ …申請者のカナ名を入力してください。 ※カナ名は未入力可です。
◆住所 …申請者の住所を入力してください。 ※当該者と住所・本籍と同じであれば、コピーボタン操作。
◆続柄 …当該者との続柄を入力してください。
◆連絡先電話番号…連絡先電話番号を入力してください。※未入力可です。
【表示情報】※表示名は、火葬種別により利用する施設全てに、氏名もしくは葬家名セットされています。
・人体の一部…当該者名（臨海 次郎 様）※通称名等で表示する場合は、その表示名を再入力してください。
※個別に表示名を指定したい場合は、利用施設ごとに指定してください。

表示・放送情報※表示情報に変更が無ければ、入力操作は不要です。
◆火葬炉前・収骨室案内表示 …当該者名か、表示不要を選択してください。
◆火葬待合室前表示…当該者名か、表示不要を選択してください。
【表示名についてのご注意】※セットされている表示方法や氏名文字を変更すると、再度の表示方法を切り替えても再セットできませんので、マウスでのコピー/ペーストで操作を行ってください。
※表示名を消し、当該者名を再入力すれば新たにセットされます。
【放送情報】※放送名は、死亡者氏名や当該者の氏名の「カナ名」が自動セットされています。
◆放送名…放送の有り、無しを選択してください。（初期値：放送有り）※通称名等で放送したい場合は、カナで再入力してください。（英語入力OK）※放送情報に変更が無ければ、入力操作は不要です。

骨壺情報

骨壺情報入力してください。
◆骨壺要否を選択してください。

その他情報

その他の各情報を入力してください。
◆火葬参列予定者数を入力してください。 ※20名以下でお願いします。
◆重要事項説明済み確認を☑で選択してください。 ※未選択では予約を確定登録できません。
◆葬儀会社担当者名を入力してください。

備考◆その他、連絡事項があれば入力してください。（未入力可）-48-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

詳細入力の確認（１２）詳細入力の確認画面
一時保存
詳細入力確定詳細入力画面にてをクリックした場合、情報を登録した後に以下の画面を表示します。
今回変更された箇所は以下のように全て赤文字で表示されます。

【詳細入力受付完了】画面例

式場利用の例：info@fellow-inc.co.jp※上記金額は、令和3年12月時点の金額です。

-49-©2021 臨海部広域斎場組合

6.予約詳細入力

予約詳細受付完了のメール例（１３）予約詳細受付完了メール
詳細入力画面にて

詳細入力確定注：予約一時保存時にはメール送信されません。

をクリックした場合、詳細受付完了の確認メールを送信します。
【詳細入力受付完了】メール本文例

式場利用の例

こちらは、臨海斎場予約システムです。
以下の詳細内容の登録を受け付けましたのでご確認ください。☆が付いている行が今回の受付箇所です。
この詳細入力確定により、締め切り時間後の取消申請については、利用料相当分のキャンセル料が発生しま
すのでご了承ください。
なお、本メールについてのお問い合わせは、臨海斎場受付窓口までご連絡ください。
◆受付番号：2100103
葬祭業者：フェロー葬祭（本店） (TEL：087-888-5656)
受付日時：令和3年8月26日(木) 12:58
火葬日時：令和3年8月29日(日) 12:00 普通炉
火葬種別：12歳以上式
場：第３式場（70席） 通夜＋告別利用☆
式場参列者数：30人
通夜日時：令和3年8月28日(土) 18:00
告別日時：令和3年8月29日(日) 11:00☆
遺族等控室：利用する 仮泊する 3人☆
会葬者控室：利用する棺の大きさ：普通棺 高さ 48㎝ × 幅 56㎝ × 長さ 195㎝ 以内
死亡者の体重：90kg未満
霊安室 ：利用しない
住所区分：死亡者：組織区内（大田区） 申請者：組織区内（大田区）■死亡者☆氏
名：足立 進太郎
注：外字入力された文字は、メールには反映されません。
カ
ナ：アダチ シンタロウ
死亡日時：令和3年8月24日(火) 02:04
生年月日：昭和5年5月7日(水) 91歳
死
因：その他
性
別：男性
☆死亡者本籍：東京都大田区東海１丁目３番１号☆死亡者住所：東京都大田区東海１丁目３番２号 臨海マンション２０１号☆死亡場所：東京都大田区東海１丁目３番２号 臨海マンション２０１号☆火葬炉前準備：焼香
ペースメーカー等有無：無し☆許可証情報：大田区 第2355号
減免申請予定有無：無し☆分骨予定有無：有り 1枚■施設使用申請者
注：外字入力された文字は、メールには反映されません。
☆氏
名：足立 静香☆カ
ナ：アダチ シズカ
☆住所：東京都大田区東海１丁目３番２号 臨海マンション２０１号☆続
柄：妻☆電話番号：090-1234-5678■表示・放送☆式場前表示：足立 進太郎 様
注：外字入力された文字は、メールには反映されません。
☆遺族等控室前表示：足立 進太郎 様☆会葬者控室前表示：足立 進太郎 様
表示不要☆火葬炉前表示：足立 進太郎 様
☆放送名
：アダチ
■その他
☆骨壷情報：7寸 歿日：令和3年8月24日 名前：足立 進太郎 歿年齢：享年９２歳☆火葬参列予定者数：8人☆重要事項説明済確認：済葬儀会社担当者名：千住
備考：■料金
火葬（１２歳以上）
40,000円
第３式場（７０席）
56,000円
遺族等控室（１室）
14,000円
会葬者控室（１室）
30,000円---------------------------------------合計
140,000円-50-©2021 臨海部広域斎場組合

7.マイページ画面

マイページ情報の参照と社員のメールアドレス登録（１）マイページ情報の参照（１／２）
ログインした状態で、トップ画面、予約一覧画面、予約詳細表示画面、いずれかの画面にてボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

【マイページ画面】

fell0909

info@fellow-inc.co.jp※予約の確認メール等の同報先として登録している社員名が表示されます。
※メールの同報先を追加する場合は、新規登録ボタンを押してください。

【担当者新規登録画面】
④

⑤
①
②
③

①新規登録する、IDを入力して②に移動してください。（1～99）②社員の氏名を入力してください。
③メールアドレスを入力してください。
④登録ボタンを押して登録してください。
⑤戻るボタンで前の画面に戻ります。

【登録済み情報更新画面】※社員の退職などによって、削除や利用停止（メール送信対象外）の登録が可能です。

-51-©2021 臨海部広域斎場組合

7.マイページ画面

マイページ情報の参照と社員のメールアドレス登録（１）マイページ情報の参照（２／２）
ログイン名
ログアウト
戻る
メールアドレス変更

ログイン者名を表示します。
※支店IDでログインしている場合は、支店名を表示します。

利用者情報表示処理を終了し、ログアウトしてトップ画面に戻ります。
利用者情報表示処理を終了し、元のトップ画面、予約一覧画面、予約詳細表示画面に戻ります。
メールアドレス変更処理画面を表示します。

パスワード変更

パスワード変更処理画面を表示します。

操作説明書

操作説明書（PDF）をダウンロードし、表示します。
※ダウンロードファイルを参照・印刷するには、PDFファイルを表示できるソフトウェアが必要です。

外字申請書

外字利用申請書と臨海斎場で使用できる外字の一覧をダウンロードできます。
外字検索機能で該当外字を探せなかった場合は、手書きでの申請も可能です。

利用者ID

ログイン利用者ID（半角数字６桁）を表示します。

権限

ログイン利用者の権限を表示します。

名称

ログイン葬祭業者名称を表示します。

名称（カナ）

ログイン葬祭業者名称カナを表示します。

略称

ログイン葬祭業者名略称を表示します。

パスワード

ログインパスワードを表示します。

電話番号

葬祭業者の連絡先電話番号を表示します。

ＦＡＸ番号

葬祭業者の連絡先ＦＡＸ番号を表示します。

会社メールアドレス

葬祭業者の連絡先メールアドレスを表示します。

代表者名

葬祭業者の代表者氏名を表示します。

住所

葬祭業者の住所を表示します。

登録日時

この葬祭業者情報が登録された日付時刻を和暦表示します。

担当者◆現在登録されている担当者の数を表示します
ここに登録されている担当者は、メールの同報先として管理されます。
◆登録している担当者をリスト表示します。
※担当者名をクリックすると、その担当者の参照画面に遷移します。

利用情報

この葬祭業者のアクセス記録を表示します。
・最終アクセス日時…最後にログインした日時を表示します。
・予約回数…今までに新規予約を行った回数を表示します。
・確定回数…今までに予約確定を行った回数を表示します。
・取消回数…今までに予約取消を行った回数を表示します。

-52-©2021 臨海部広域斎場組合

7.マイページ画面

メールアドレスの登録・変更（２）メールアドレスの変更
マイページ画面にて、

メールアドレス変更

ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

info@fellow-inc.co.jp

ログイン名

ログイン者名を表示します。

ログアウト
登録

戻る

メールアドレス変更処理を終了し、ログアウトしてトップ画面に戻ります。
表示されているメールアドレスを登録します。
クリックすると右図の画面が表示されます。
登録する場合は、 OK ボタンをクリックしてください。

メールアドレス変更処理を終了し、マイページの利用者情報表示処理に戻ります。

現行メールアドレス

現在設定されているメールアドレスを表示します。

新メールアドレス

新しいメールアドレスを入力してください。

【ご注意】※携帯電話のメールアドレスに予約確認メールが届かない場合
ご予約後に、yoyaku@rinkaisaijo.jpのメールアドレスより、予約受付完了のご案内メールをお送りいたしますが、携帯電話会社のメールアドレスを受信メールに設定されている場合、キャリア側の迷惑メール対策の初期設定により受信拒否設定がされている場合があります。お手数ですが、メールが届かない場合は、ご利用の携帯端末にて設定変更をお願いします。以下は、受信許可メールアドレスを登録する際に参考となる、各携帯会社のホームページのURLです。ご参照ください。

NTTドコモ受信リスト／拒否リスト設定

au

受信リスト設定

SoftBank

受信許可リスト設定※GoogleやYahooのフリーのメールアドレスをご利用の場合、ごみ箱に自動的に振り分けされている場合がありますので御注意ください。

-53-©2021 臨海部広域斎場組合

7.マイページ画面

パスワードの変更（３）パスワードの変更
マイページ画面にて、パスワード変更

ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

ログイン者名を表示します。
※支店としてログインしている場合は、支店名を表示します。

ログイン名
ログアウト
登録

戻る

パスワード変更処理を終了し、ログアウトしてトップ画面に戻ります。
表示されているパスワード（伏字）を登録します。
クリックすると右図の画面が表示されます。
登録する場合は、 OK ボタンをクリックしてください。

パスワード変更処理を終了し、マイページの利用者情報表示処理に戻ります。

新パスワード

新しいパスワードを入力してください。
※パスワードは次のルールがあります。
・半角英数、6桁以上。（必ず、英字も数字も使用すること。）
・現行パスワードを含め過去3回以内に利用されたパスワードは新パスワードとして指定不可。

新パスワード(確認)

確認のため、新パスワードに入力した値と同じ値をもう一度入力してください。

-54-©2021 臨海部広域斎場組合

7.マイページ画面

操作説明書のダウンロード（４）操作説明書ダウンロード
マイページ画面にて、ﾏｲﾍﾟｰｼﾞ|臨海斎場施設予約システム

操作説明書

ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

臨海斎場施設予約システム

注：必ずマイページに戻ってログアウト
してください。そのままブラウザを閉じると次回ログイン時エラーとなる場合があります。

PDFファイルをダウンロード（保存）します。

PDFファイルをご利用のプリンターに印刷出力します。

※操作説明書を閲覧するためには、お使いのPC環境にAcrobat Reader
もしくは、ブラウザ内にて表示が可能です。
【 Acrobat Reader DC】 無料ダウンロード
https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/pdf-reader.html-55-©2021 臨海部広域斎場組合

7.マイページ画面

外字利用申請書ダウンロード（５）外字申請書ダウンロード
マイページ画面にて、ﾏｲﾍﾟｰｼﾞ|臨海斎場施設予約システム

外字申請書

ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。

臨海斎場施設予約システム

注：必ずマイページに戻ってログアウト
してください。そのままブラウザを閉じると次回ログイン時エラーとなる場合があります。

PDFファイルをダウンロード（保存）します。
外字利用申請書と臨海斎場で使用できる外字の一覧の資料が保存されます。
PDFファイルをご利用のプリンターに印刷出力します。

※操作説明書を閲覧するためには、お使いのPC環境にAcrobat Reader
もしくは、ブラウザ内にて表示が可能です。
【 Acrobat Reader DC】 無料ダウンロード
https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/pdf-reader.html-56-©2021 臨海部広域斎場組合

その他

操作説明書のお取り扱いについて
本サービスの操作説明書は、以下の内容にご同意いただいた上で、ご利用ください。

著作権と利用許諾
この操作説明書の著作権は、株式会社フェローに帰属し、臨海部広域斎場組合に複製及び使用許諾しています。権利者の許諾を得ることなく、本操作説明書の内容の全部または一部を複製、改版することは、著作権法上禁止されています。
公開されている操作説明書は、原則として本予約サービスが運用開始された当初のものを掲載
しています。本操作説明書の内容と、葬祭業者様が実際にご利用になっている最新のサービスと仕様が、その後のマイナーチェンジにより異なる場合がありますのでご了承ください。

開発元：株式会社 フェロー https://www.fellow-inc.co.jp/-57-©2021 臨海部広域斎場組合

追補版（霊安室の単独予約から火葬日決定での予約情報の入力手順）（１/４）

火葬日未定で霊安室（保冷庫）のみ先に予約し、火葬日決定での情報
入力手順について説明します。
1.霊安室の単独予約（火葬日未定）を、お電話でお申し込みください。
・お申込み電話番号：臨海斎場 03-5755-2833 (8:30 - 17:00)
・お申込みに必要な情報
予約時に必要な項目

備考

1

葬祭業者名

貴社の会社名を教えてください。

2

葬祭業者ID番号

貴社のIDを教えてください。

3

死亡者氏名（カナ）

死亡者のお名前を教えてください。

4

火葬種別

12歳以上、未満、死胎、人体の一部等を指定してください。

5

霊安室・入柩予定日時

利用開始日時を指定してください。

6

霊安室・出柩日時

最大14日間のお申し込みが可能です。

上記のお申し込みの情報で、霊安室の単独予約（火葬日未定）が確定さ
れます。

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©2021 臨海部広域斎場組合

追補版（霊安室の単独予約から火葬日決定での予約情報の入力手順）（２/４）

2.火葬日が決定した場合①ID・パスワードでログインしてください。

②ログイン後のトップ画面で「予約一覧」を選択してください。

③「予約一覧」画面で、霊安室単独予約の一覧表示を✅
で選択してください。
④霊安室単独予約の一覧を表示します。
（※火葬日が未定となっています）（※火葬日が未定の場合、氏名が赤字となっています。）⑤火葬日が決定したら、受付
番号を選択して、未登録の火
葬日時及び予約に必要なその他の情報を入力してください。

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©2021 臨海部広域斎場組合

追補版（霊安室の単独予約から火葬日決定での予約情報の入力手順）（３/４）⑥火葬日未定の予約情報の内容が表示されますので、「詳細受付」のボタンを押してください。

⑦火葬日時を選択してその他の全ての予約情報を入力してください。
①②①火葬日のエリアをクリックして、カレンダーにて火葬日を指定してください。
（明日より14日先の火葬日を指定できます。）②指定した火葬日で空いている火葬時間がリストに表示されますので、火葬時間を指定してください。
※11時、12時を選択した場合は、式場の利用選択が可能となります。
③全ての項目に入力して予約申込ボタンを押してください。

③式場利用の場合③火葬利用の場合-60-©2021 臨海部広域斎場組合

追補版（霊安室の単独予約から火葬日決定での予約情報の入力手順）（４/４）⑧火葬日時やその他の情報入力が完了した確認画面が表示されますので、続けて、予約一覧画面のボタン操作で戻ってください。
【ご注意】※ご遺体預かり「済」の場合※火葬日時の決定による、霊安室利用の延長が必要な場合、同じ霊安室の空きが無いと利用登録はできません。

【ご注意】※ご遺体預かりが「未」の場合※火葬日時の決定による、霊安室利用の延長が必要な場合、ご遺体預かり受付前であれば、空いている霊安室番号での予約となります。

⑨火葬日が決定した新規予約状態（受付番号青色）として一覧に表示されます。続けて、締め切り時間までに、詳細入力を行ってください。
（詳細入力画面へ）

P30 予約一覧の操作を参照-61-©2021 臨海部広域斎場組合