提案競技実施要領
件名：RubyWorld Conference 2017「収録・配信業務及びストリーミング用動画データ作成・アップロード業務」に係る委託契約

１．実施要領２．個人情報保護体制について（様式１）３．会社概要（様式２）４．提案競技仕様書
５．基本計画書、開催フレームワーク

平成 29 年 7 月
RubyWorld Conference 開催実行委員会

RubyWorld Conference 2017「収録・配信業務及びストリーミング用動画データ作成・アップロード業務」に係る提案競技実施要領
RubyWorld Conference 開催実行委員会（以下「実行委員会」という。）では、RubyWorldConference 2017 に関心を持ちながらも当日来場できない国内外の方々に Conference の映像を配信することで Ruby に関する情報を提供するため、「収録・配信業務及びストリーミング用動画データ作成・アップロード業務」を委託することを目的に、事業の提案者を募集します。
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開催概要１）名称：RubyWorld Conference 2017２）開催日時：平成 29 年 11 月 1 日(水) 10:30～17:55、2 日(木) 10:00～16:10
３）会場：島根県立産業交流会館「くにびきメッセ」 3 階 国際会議場
住所 島根県松江市学園南 1 丁目 2 番 1 号
４）主催：RubyWorld Conference 開催実行委員会
５）実施内容及び会場スケジュール：別添「基本計画書」及び「開催フレームワーク」を参照のこと

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業務内容
別添「RubyWorld Conference 2017「収録・配信業務及びストリーミング用動画データ作成・アップロード業務」に係る提案競技仕様書」のとおりです。

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契約形態
委託契約

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応募について
１）応募資格
提案者は、以下の条件を満たすことのできる企業とします。
① 本委託業務又は同様の業務の実績を有し、かつ実施に必要な組織、経営基盤、設備及び人員を有していること。
② 個人情報等保護すべき情報の管理・運用体制が確立されていること。
④ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。
⑤ 地方自治法施行令第１６７条の４第２項各号のいずれかに該当すると認められる事実があった後２年を経過しない者でないこと。また、その者を代理人、支配人その他の使用人又は入札代理人として使用する者でないこと。
⑥ 島根県税、松江市税、消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。
⑦ 島根県及び松江市による入札参加指名停止措置を受け、入札日においてその措置の期間が満了していない者でないこと。
２）提案書類① 提案書（企画書）。提案書には、以下の内容を含めてください。
・実施体制
本委託業務の実施体制について、実施体制の組織図、業務実施管理者・担当者人数及び各人員の役割・配置、所属、実務経験など（応募申請時点で人員を特定できない場合は、見込みとして記載し、人員の確保方法について記載すること）。
・スケジュール
本委託業務の実施にあたって、主催者との事前打合せからデータアップロードまでの一連の業務スケジュール。

・過去の事業実績
同様の本委託業務の実績。また、その他アピールしたい実績等があれば記載することも可。
② 費用見積書・必要となる費用について、その内訳とあわせて概算を記載してください。
③ 個人情報保護体制について【様式 1】
・提案者の個人情報保護体制を記入してください。
④ 会社概要【様式 2】
・提案者の会社概要を記入してください。提案者の会社概要資料、同様な業務の実績が分かる資料を別途ご用意ください。
３）応募方法
提案書類は、以下まで郵送でお送りください。
RubyWorld Conference 開催実行委員会 事務局
一畑電気鉄道株式会社プランニング事務局 契約関係事務担当／江角住所：〒690-0874 松江市中原町 49
４）提出期限平成 29 年 8 月 16 日（水）17:00 まで、必着とします。
採択結果については、別途通知いたします。
５）提案書の作成費用等
ご提案に関する費用は、実行委員会では一切用意できません。提案者側の負担にてお願いいたします。
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審査について審査は、以下の基準に基づいて行います。
① 実施体制の具体性及び合理性② 業務スケジュールの具体性及び合理性③ 提案企業の同種業務に関する過去の実績④ 費用見積りの具体性及び提案内容との合理性⑤ 費用見積額の妥当性等

６．お問い合わせ先
本公募に関するお問合せは、以下のとおりです。
RubyWorld Conference 開催実行委員会 事務局
一畑電気鉄道株式会社 プランニング事業部 契約関係事務担当／江角住所：島根県松江市中原町 49
電話：080-5758-7725 / 0852-26-1393㈹ FAX：0852-26-1615
メール：2017@rubyworld-conf.org

【様式 1】
個人情報保護体制について

本様式は、個人情報の取扱いに関して御社が講じている保護措置について確認することを目的としております。お手数ですが、最初に「ご回答者連絡先」を記入し、以下の設問に回答（はい、いいえのいずれかをで囲みください。）の上、必要事項の追加記入をお願い致します。
余白を縦横に伸縮してご記入ください。
ご回答者連絡先
組織名
部署名
氏名
連絡電話番号
メールアドレス
Ｑ１．個人情報保護に係るプライバシーポリシー・規程・マニュアルはございますか。
は い ・ いいえ「は い」を○で囲んだ方は、以下の事項を記入してください。
以下に名称、作成年月日、作成の参考にした業界ガイドライン（名称・作成機関名）を記入してください。
【個人情報保護に関するプライバシーポリシー・規程・マニュアル】

Ｑ２．個人情報保護に係る組織内体制はありますか。
は「は い」を○で囲んだ方は、以下の事項を記入してください。
以下に担当部門、役職名、役割、担当業務範囲を記入してください。
【個人情報保護に係る組織内体制】

い・

いいえ

Ｑ３．個人情報を取扱う従事者（派遣職員、アルバイトを含む）への教育・研修を実施しておりますか。
は い ・ いいえ「は い」を○で囲んだ方は、以下の事項を記入してください。
以下に実施部門、開催時期・年間回数、対象者、使用テキストを記入してください。
【個人情報保護に係る従事者への教育・研修体制】

Ｑ４．個人情報保護に係る監査規程はありますか。

はい・

いいえ

「は い」を○で囲んだ方は、以下の事項を記入してください。
以下に監査規程（名称、制定年月日）を記入してください。また、すでに監査の実績がある場合は、直近の監査実施日を記入してください。
【個人情報保護に係る監査規程・直近の監査実施日】

Ｑ５．情報処理システムの安全対策はありますか。

はい・

いいえ

「は い」を○で囲んだ方は、以下に具体的対策内容を記入してください。
【情報処理システムの安全対策】「いいえ」と回答した設問に対して、このたびの実行委員会からの個人情報を取扱う業務を実施する上でご検討されている保護措置の案があれば以下にご記入ください。形式は自由です。余白を縦横に伸縮してご記入ください。
【今回の個人情報を取扱う業務でご検討されている保護措置案】

Ｑ６．認定団体からプライバシーマークを付与されておりますか。
「ははい」を○で囲んだ方は、以下の事項をご記入（上書き）ください。
許諾番号：○○○○○○○
有効期間：○○○○年○○月○○日 ～ ○○○○年○○月○○日

ご回答、ご記入ありがとうございました。

い・いいえ【様式 2】
会社概要（1/2）
会社名
URL

代表者氏名
本社住所

〒

設立年月

西暦年

月

資本金

主取引銀行

百万円 資本系列

従業員数

人 加盟協会会社の沿革：

主要役
員

非常勤は役職の前に

氏名

年令

役職名担当部門学 歴 ・ 略 歴

持株数

構成比（％）

貴社との関係

才
才
才

○才

印を記す

才才
株主名

主％

要％

株％

主％％％
関 連 企 業

主要外注先又は仕入先

会社概要（2/2）

所在地〒

会社概要に関する担当者連 所属・氏名
絡先TEL：
FA X ：
E-mail：前々期（確定）
/
～
/

期
項目

前/期（確定）～/今 期（見込み）
/
～
/

売上高

百万円

百万円

百万円

業

営業利益

百万円

百万円

百万円

績

経常利益

百万円

百万円

百万円

資本勘定

百万円

百万円

百万円

当期未処分利益

百万円

百万円

百万円

借入残高（社債、割手含む）

百万円

百万円

百万円

定期預金残高

百万円

百万円

百万円

主要取引先

直近決算時点における売上高百万円

主要取
引
先とその売
上
高

百万円
百万円
百万円
百万円
百万円
百万円
百万円

借入金、社債等の元本返済・利払いの遅延の有無

有・無

税金支払い遅滞の有無

有・無