Aviso de Privacidad de CandidatosÚltima actualización: marzo 2024
Introducción
Cognizant Technology Solutions Corporation y sus empresas afiliadas ("Cognizant" "nosotros" o "a nosotros")
están firmemente comprometidas a proteger su privacidad. Este Aviso de Privacidad de Candidatos ("Aviso")explica lo que hacemos con la Información Personal que recopilamos durante y después del proceso dereclutamiento a través del portal de Empleo en los sitios web de Cognizant (" Sitio") o por otros medios.
Como empresa global, Cognizant cuenta con una serie de entidades legales en diferentes jurisdicciones que
son responsables de la Información Personal que recopilan. El responsable de la Información Personal
recopilada durante el proceso de reclutamiento es la empresa de Cognizant en la jurisdicción donde usted
envía su solicitud (todas las empresas de Cognizant se pueden encontrar a través de este enlace: Cognizant
Worldwide). Si no está seguro acerca de qué empresa de Cognizant le corresponde, comuníquese con
nosotros (consulte la sección Comuníquese con nosotros a continuación).
En algunos casos, es posible que las leyes y reglamentos locales que se aplican al Procesamiento de laInformación Personal sean más exigentes que este Aviso. En estos casos, se aplicarán los requisitos más
exigentes. Cuando las leyes locales lo exijan, Cognizant le proporcionará avisos o información de privacidad
adicionales. Además, en ocasiones, es posible que este aviso sea complementado con información o avisos
El Sitio (y el proceso de contratación) no está destinado a menores de 16 años.
¿Qué le informaremos en este Aviso?
Cómo recopilamos y utilizamos su Información Personal
Por qué necesitamos recopilar su Información Personal
Quién tendrá acceso a su Información PersonalTransferencia internacional de su Información Personal
Cuánto tiempo conservamos su Información Personal
Cómo protegemos su Información Personal
Cuáles son sus derechos
Comuníquese con nosotros

Los términos que empiezan en mayúscula se definen en detalle al final de este Aviso, en la sección
Definiciones .

Aviso de Privacidad de Candidatos de Cognizant

Cómo recopilamos y utilizamos su Información Personal
Tipos de Información Personal
Podemos recopilar los siguientes tipos de información general sobre usted:
Información Personal: durante el proceso de contratación, recopilamos información sobre usted en relación
con su candidatura. La información que recopilamos incluye:
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Nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otra información decontacto.
La información que envíe en los currículums/CV/cartas, que incluye, entre otros, el historial deempleo, las cualificaciones académicas, las cualificaciones profesionales y las habilidades .
Si fue o no empleado de Cognizant anteriormente, se incluye la identificación de empleado.
Otra información relevante, como preferencias de empleo, su disposición a trasladarse a otro lugar,
salario actual, salario deseado, reconocimientos profesionales, titulaciones académicas oprofesionales y otras relacionadas con el trabajo, permisos y certificaciones.
Información generada por entrevistadores y reclutadores, en función de sus interacciones con usted,
por ejemplo, a través de un evento de contratación o contratación en el campus o búsquedas básica
en Internet.
Información proporcionada por reclutadores de terceras partes, empresas de servicios de empleo oagencias de búsqueda de ejecutivos, cuando corresponda.
Recomendaciones que sean proporcionadas en su nombre por otros.
Documentación que se requiere bajo las leyes de inmigración.
Información Personal enviada o generada como resultado de evaluaciones psicológicas, técnicas ode comportamiento realizadas (incluyendo las realizadas online o a través de video). Recibirá más
información sobre la naturaleza de esas evaluaciones antes de participar en cualquiera de ellas .
Información Personal enviada o generada como resultado de entrevistas online por videollamada
Recibirá más información acerca de la naturaleza de dichas entrevistas de manera previa a su
participación en ellas.
Su perfil público de LinkedIn
Nombre de usuario y contraseña (si están disponibles en el Sitio).

Si su perfil se adecúa a alguno de nuestros puestos, le solicitaremos que proporcione información deterceros, como referencias o nombres de contactos que nos proporcione. Usted es responsable deasegurarse de tener permiso de enviarnos esa información y de que esas personas sean conscientes de que
su información estará disponible para Cognizant o sus clientes con fines de obtener referencias.
Información Personal confidencial: no le solicitamos que proporcione Información Personal Confidencial
durante el proceso de contratación. No obstante, si supera el proceso de selección para alguno de lospuestos, podemos solicitarle, donde lo permita la ley aplicable, que proporcione Información Personal
Confidencial y/o números de identificación para permitirnos cumplir con los requisitos legales a nivel nacional(por ejemplo, en relación con la legislación de igualdad de oportunidades).
Además, también puede estar sujeto a una verificación de antecedentes, cuando el puesto particular al que
presenta su candidatura lo justifique y si está sujeta a las leyes aplicables del país en el que se encuentra. El
contenido de la información de verificación de antecedentes puede variar en función de cada país para
cumplir los requisitos locales, pero puede incluir información recopilada de fuentes públicas disponibles, susantiguos empleadores o compañeros/as de trabajo, escuelas a las que ha asistido, agencias de informes decrédito y bases de datos de registros penales. Recibirá más información de la naturaleza de dicha verificaciónde antecedentes antes de que comience y no se realizará ninguna verificación sin su consentimiento expreso
previamente, cuando así lo exija la ley aplicable.

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Aviso de Privacidad de Candidatos de Cognizant

Sin embargo, le solicitamos que evite enviar información que pueda considerarse información confidencial
según la ley aplicable, salvo cuando dicha información sea un requisito legal.
Información agregada: esta información se agrega y por lo tanto, no es exclusivamente personal sobre
usted, pero se refiere a la población o características geográficas seleccionadas, edad, género, ocupación,
preferencias e intereses de acuerdo con las leyes aplicables.
Información de Comportamiento: nosotros y nuestro proveedor de servicios utilizamos "cookies" ytecnologías similares en el Sitio. Para obtener más información y para administrar su configuración, consultela Política de cookies del sitio de carrera y el Aviso de cookies de Cognizant .
Cualquier información que envíe debe ser veraz, completa y no debe dar lugar al engaño. Enviar información
incorrecta, incompleta o engañosa puede hacer que usted no sea elegible para el puesto.
Fuentes de donde se origina la Información Personal.
Podemos recopilar información acerca de usted directamente de usted o de otras fuentes (cuando lo permita
y de acuerdo con la ley aplicable):
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Directamente de usted o de su uso del Sitio
De partes remitentes, mediadoras y antiguos empleadores.
Desde conversaciones con reclutadores y otros asociados o representantes de Cognizant, así comodesde búsquedas en Internet que estos individuos pueden realizar o datos que pueden obtener delos sitios web de búsqueda de empleo o redes profesionales (por ejemplo, LinkedIn, etc.) donde pudo
haber hecho públicos los datos sobre usted.
De reclutadores de terceras partes, empresas de servicios de empleo o agencias de búsqueda deejecutivos que Cognizant ha contratado;
De revisiones de antecedentes, según corresponda. Siempre que lo permita la ley, podemos
contratar un tercero para que realice una investigación de antecedentes preliminar al empleo.
Recibirá más información de la naturaleza de dicha verificación de antecedentes antes de quecomience y no se realizará ninguna verificación sin su consentimiento expreso previamente, cuando
así lo exija la ley aplicable.

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Por qué necesitamos recopilar su Información Personal
Propósitos
Procesaremos su Información Personal (lo que incluye, sin limitaciones y siempre que se permita, su
Información Personal Confidencial) para nuestros propósitos de reclutamiento, gestión y planificación, paraque incluya:•

Evaluar su idoneidad para el puesto al que aspira, así como futuros puestos que podrían estar
disponibles. Gestión y administración de su solicitud. Facilitar la comunicación, responder a sus
consultas. Verificar la elegibilidad para trabajar. Realizar análisis de datos de nuestro conjunto decandidatos, para mejorar nuestro proceso de contratación y el Sitio. Notificarle de oportunidades (sise inscribió en alguna oferta). Cumplir con o supervisar el cumplimiento de la ley aplicable.

Podemos recopilar y agregar datos de su Información Personal para que podamos supervisar y mejorar
nuestros servicios.
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Aviso de Privacidad de Candidatos de Cognizant

Base legal del procesamiento
Cognizant procesará la información personal, cuando lo exija la ley, necesaria para el posible contrato detrabajo o cuando tenga un interés legítimo (que no está anulado por sus intereses de protección de datos oderechos y libertades fundamentales, especialmente teniendo en cuenta las salvaguardas que
implementamos).
Cognizant procesará Información personal confidencial cuando sea necesario con fines de cumplir una
obligación legal o ejercer sus derechos específicos o los de Cognizant con respecto a su empleo con
Cognizant.
Cognizant obtendrá su consentimiento para procesar su Información Personal cuando deba hacerlo porqueasí lo exige la ley y, cuando corresponda, para propósitos nuevos o adicionales. Por ejemplo, obtendremos su
consentimiento previo, si así lo exige la ley aplicable, para ciertos tipos de procesamiento con respecto a
Información Personal Confidencial e Información Personal con respecto a delitos penales y condenas.
Conforme a la ley local, en la medida en que el procesamiento se base en el consentimiento, usted puede
tener derecho a revocar su consentimiento para el procesamiento de su Información Personal. Si desea
retirar su consentimiento, puede comunicarse con nosotros (consulte la sección Comuníquese con nosotros a
continuación).
En la siguiente tabla se establece la base legal principal:
Finalidad del uso

Motivo legal del procesamiento

Con el fin de evaluar su idoneidad relacionada al •empleo para la función a la que se postula(excluyendo las verificaciones de antecedentes),así como futuros puestos que puedan estar •disponibles.

Es necesario para los intereses legítimos de
Cognizant asegurar que Cognizant recluta a losempleados apropiados.
Tomar medidas antes de firmar un contrato de trabajo
con usted, cuando se le selecciona para un puesto.

•

Es necesario para los intereses legítimos de
Cognizant asegurar que Cognizant recluta a losempleados apropiados.
Tomar medidas antes de firmar un contrato de trabajo
con usted, cuando se le selecciona para el empleo.

Gestionar y administrar su solicitud.

•

Promover la comunicación.

••

Es necesario para los intereses legítimos de
Cognizant asegurar una comunicación adecuada con
usted y dentro de la organización.
Tomar medidas antes de firmar un contrato de trabajo
con usted, cuando se le selecciona para el empleo

Verificación de elegibilidad para trabajar Tomar medidas antes de firmar un contrato de trabajo(excluyendo las verificaciones de antecedentes).
con usted, cuando se le selecciona para el empleo• Es necesario que Cognizant justifique los intereses
para cumplir con las leyes y los reglamentos deinmigración y/o de empleo aplicables.

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Aviso de Privacidad de Candidatos de Cognizant

Llevar a cabo el análisis de datos, que incluye
nuestro conjunto de candidatos, para mejorar
nuestro proceso de contratación y el Sitio.

• Es necesario para los intereses legítimos de
Cognizant asegurar que Cognizant mejore sus
procesos de contratación.

Si se registra/inscribe en el Sitio, lo incluiremos
en una base de datos para recibir alertas detrabajo y/o información de eventos laborales.

• Es necesario para los intereses legítimos de
Cognizant asegurar que Cognizant reclute a losempleados apropiados.

Cumplir o supervisar el cumplimiento de la ley o • Es necesario para que Cognizant cumpla con sus
reglamento aplicable.
obligaciones legales como entidad comercial.
• Es ecesario para el interés legítimo de Cognizant
proteger los derechos e intereses de Cognizant,nuestros empleados, candidatos y otros.

Si le solicitamos que proporcione Información Personal para cumplir con un requisito legal o para celebrar uncontrato de trabajo con usted, lo hablaremos claramente con usted en el momento pertinente y leinformaremos si la Información Personal a proporcionar es obligatoria o no (así como las posibles
consecuencias si no proporciona su Información Personal).
Si tiene preguntas o necesita obtener más información de la base legal sobre la cual recopilamos y usamos
su Información Personal, comuníquese con nosotros a dataprotectionofficer@cognizant.com

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Quién tendrá acceso a su Información Personal
El acceso a su Información Personal, por lo general, se restringe a las personas relevantes de Cognizant quelo necesiten para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad (por ejemplo, sus posibles gerentes
futuros y colegas directos, miembros de reclutamiento, Recursos Humanos y TI).
No venderemos su Información Personal, pero podemos divulgar su Información Personal, según sea
necesario y de acuerdo con las leyes aplicables, de la siguiente manera:
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Terceros proveedores de servicios: Utilizamos un tercero proveedor de servicios que se encuentra
en Estados Unidos para que nos ayuden a gestionar nuestro Sitio y quienes pueden tener acceso asu Información Personal. También utilizamos otro tercero proveedor de servicios que se encuentra
ubicado en los Estados Unidos para asistirnos en el proceso de reclutamiento, que puede teneracceso a su Información Personal. Su Información Personal también se puede compartir con otros
proveedores de servicios terceros contratados con el fin de proporcionar servicios en nombre deCognizant, como el almacenamiento de datos o el mantenimiento de nuestro sitio.
Empresas Afiliadas de Cognizant: Debido a la naturaleza global del negocio de Cognizant, laInformación Personal se podría compartir, divulgar y transferir entre las distintas Empresas Afiliadas
de Cognizant cuando esas transferencias sean necesarias por motivos comerciales legítimos, por
ejemplo, reclutadores, gerentes de contratación, gerentes de talento y funciones administrativas y de
TI en otros países que no sean el país donde se basa el cargo al que se está postulando.
Clientes: cuando corresponda, su Información Personal, como su CV, se puede compartir con elcliente pertinente para fines relacionados con proyectos.
Posibles fusiones o adquisiciones: Tras la adquisición de todas las operaciones comerciales deCognizant, ya sea mediante la adquisición de acciones o valores, la fusión, consolidación o compra
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Aviso de Privacidad de Candidatos de Cognizant

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de activos e independientemente de cualquier posible nuevo nombre de empresa, le notificaremos
cualquier cambio en la contraloría de datos.
Procedimientos de insolvencia: Si Cognizant es sujeto a procedimientos de insolvencia, ya sea
voluntarios o involuntarios, Cognizant o su liquidador, administrador, receptor o receptor
administrativo u otro funcionario similar pueden transferir, otorgar licencias o disponer de su
Información Personal en una transacción aprobada por el tribunal de jurisdicción competente. Le
notificaremos de cualquier venta relevante de nuestras operaciones comerciales por medio de una
publicación en el Sitio o por correo electrónico.
Obligaciones legales: Podemos divulgar su Información Personal cuando sea necesario para
cumplir con nuestras obligaciones legales, incluso cuando sea necesario para cumplir con la ley, elreglamento o el contrato, o para responder a una orden judicial, proceso administrativo o jurídico, que
incluye, entre otros, una citación. auditoría gubernamental u orden de registro.
Organismos y autoridades públicos: Podemos divulgar su Información Personal de conformidad
con una solicitud de un organismo/entidad gubernamental o reglamentario, o si creemos de buena feque esa divulgación es necesaria para (1) cumplir con los requisitos legales o reglamentarios o con el
propósito de cumplir con el proceso legal; (2) prevenir el crimen; (3) prevenir cualquier actividad
terrorista o amenaza a la seguridad nacional; (4) proteger la seguridad personal o el bienestar de losusuarios del Sitio o de cualquier otra persona.
Procedimientos legales: Cognizant puede divulgar su Información Personal en la medida en que lo
permita la ley correspondiente cuando sea necesario para establecer, ejercer o defendernos contra
reclamaciones legales posibles, amenazadas o existentes.
Intereses vitales: Podemos divulgar su Información Personal cuando sea necesario para proteger
sus intereses vitales o los de otra persona.

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Transferencias Internacionales de su Información PersonalComo se indica en detalle anteriormente en la sección "Quién tendrá acceso a su Información Personal",
debido al carácter global de la actividad comercial de Cognizant, la Información Personal se puede compartir,
divulgar y transferir entre varias Empresas Afiliadas de Cognizant y terceros cuando dichas transferencias
sean necesarias por motivos comerciales legítimos. Dichas empresas pueden estar ubicadas fuera de su
país de residencia. El nivel de protección para la Información Personal no es el mismo en t odos los países;sin embargo, tomaremos pasos razonables e implementaremos las medidas descriptas en este Aviso paramantener su Información Personal segura. Adicionalmente, nos aseguraremos de que cualquier transferencia
internacional de su Información Personal cumpla con los requerimientos de la ley aplicable.
En particular, a menos que se le notifique lo contrario, cualquier transferencia de sus Información Personalque proceda del Área Económica Europea (AEE), Suiza y/o Reino Unido (UK) a Empresas Afiliadas deCognizant o terceros ubicados fuera de la AEE, Suiza y/o UK se basará en una decisión adecuada o se regirá
por las Cláusulas contractuales estándar.
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Cuánto tiempo conservamos su Información Personal
Conservaremos la Información Personal durante el periodo necesario para cumplir con los propósitos
enumerados en este Aviso, a menos que la ley exija o permita un periodo de retención más prolongado. Los
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Aviso de Privacidad de Candidatos de Cognizant

criterios que se usan para determinar nuestros periodos de almacenamiento son (i) la duración de lacandidatura, (ii) siempre que tengamos una relación continua con usted, (iii) según lo exija una obligación
legal a la que estamos sujetos; y (iv) según sea conveniente a la luz de nuestra posición legal (por ejemplo,
en relación con los estatutos de limitaciones, litigios o investigaciones reglamentarias).
Si se convierte en empleado de Cognizant, su Información Personal se conservará de acuerdo con el Aviso
de Privacidad del Asociado.

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Cómo protegemos su Información Personal
Cognizant implementa medidas de seguridad apropiadas diseñadas para prevenir el procesamiento ilegal ono autorizado de Información Personal y la pérdida accidental o daños a la Información Personal. Cognizant
mantiene políticas y procedimientos de gestión de seguridad por escrito diseñados para prevenir, detectar,
contener y corregir violaciones de las medidas tomadas para proteger la confidencialidad, integridad,
disponibilidad o seguridad de su Información Personal. Estas políticas y procedimientos asignan rendición decuentas y responsabilidades de seguridad de datos específicas a individuos específicos, incorporan unprograma de gestión de riesgos que incluye una evaluación periódica de riesgos y proporcionan un marco
adecuado de controles que salvaguardan su Información Personal. Cuando tenemos un contrato con terceros
para proporcionar servicios que puedan permitirles tener acceso a su Información Personal, les exigimos bajo
contrato que implementen controles de seguridad similares.

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Cuáles son sus derechos
En la medida en que estos derechos le sean proporcionados por la ley aplicable, usted puede:•

solicitar acceso a su Información Personal o para corregir, actualizar o solicitar la eliminación de su
Información Personal. Puede hacerlo al comunicarse con nosotros en SAR@cognizant.com.

•

oponerse al procesamiento de su Información Personal, solicítenos restringir el procesamiento de su
Información Personal o solicitud de portabilidad de su Información Personal. Nuevamente, puede
ejercer estos derechos al comunicarse con nosotros en SAR@cognizant.com.

•

Si hemos recopilado su Información Personal y la procesamos con su consentimiento, puede retirar su
consentimiento en cualquier momento. Si retira su consentimiento no afecta la legalidad de cualquierprocesamiento que realicemos antes de su retiro, ni afectará el procesamiento de su Información
Personal llevado a cabo en función de motivos de procesamiento legales distintos del consentimiento.

•

Tiene el derecho de presentar una queja ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra
recopilación y uso de su Información Personal o para presentar una demanda por la violación de su
Información Personal en el tribunal regional con jurisdicción geográfica basada en su residencia o en lasede del responsable de los datos. A continuación, se indican los datos de contacto de las autoridades deprotección de datos en:

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Aviso de Privacidad de Candidatos de Cognizant•••El Área Económica Europea – Clickhere;
UK – Click here;
Switzerland – Click here.

Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos deprotección de datos de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. El cumplimiento de la
totalidad o parte de su solicitud Cognizant la puede rechazar o limitar si viola los derechos de otra persona
y/o según lo permita la ley aplicable.
Antes de responder a una solicitud, nos reservamos el derecho de verificar y autenticar su identidad y la
información a la que se refiere su solicitud.
Si la ley aplicable exige que se conserve una copia de archivo de su Información Personal después de recibir
una solicitud de eliminación o de cierre de su cuenta, seguiremos el término legal para esa retención.

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Comuníquese con nosotros
Si, en cualquier momento, tiene preguntas o inquietudes sobre el funcionamiento de este Aviso o si cree queno hemos cumplido con este Aviso, envíenos un correo electrónico:
Asia Pacífico

: Careers-APAC@cognizant.com

India: talentattractteam@cognizant.com

Europa Continental: ChireSupportEurope2@cognizant.com

América Latina: CareersLatmSupport@cognizant.com

América del Norte: CareersNA2@cognizant.com

Reino Unido e Irlanda: careersuki@cognizant.com

Además, usted puede enviar sus inquietudes o quejas sobre las prácticas de privacidad de Cognizant al
Director de Protección de Datos en DataProtectionOfficer@cognizant.com.

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Cambios a este Aviso
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso en cualquier momento. Cualquier cambio a este
Aviso se publicará en esta página, por lo tanto, asegúrese de leer este Aviso antes de enviarnos su
Información Personal. Los cambios sustanciales se destacarán en el Sitio o se le enviarán a usted por
correo electrónico.

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Aviso de Privacidad de Candidatos de Cognizant

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Definiciones•“Candidato” se refiere a cualquier empleado potencial, contratista individual u otro miembro delpersonal de Cognizant.

•“Cognizant” se refiere a Cognizant Technology Solutions Corporation, una sociedad anónima en
Delaware, Estados Unidos, con dirección registrada como 500 Frank W Burr Blvd, Teaneck, NJ
07666 USA, y a sus empresas afiliadas y subsidiarias globales, que incluye la empres a Cognizant
a la cual se ha postulado usted para un trabajo.

•“Información Personal” se refiere a cualquier información o combinación de información, de
cualquier forma o medio, que pueda identificar a un Asociado. Algunos ejemplos incluyen nombre,
dirección de correo electrónico, dirección física, número de teléfono, fecha de nacimiento, edad,
dirección del domicilio, preferencias personales, información del comportamiento, documentos deidentificación emitidos por el gobierno, dirección IP, identificadores de hardware, etc.

•

“Información Personal Confidencial” se refiere a Información Personal, la cual, si se pierde, seve comprometida o se divulga sin autorización, podría ocasionar daños, incomodidad,
inconvenientes o desigualdad considerables para una persona. Algunos ejemplos de Información
personal confidencial en varias jurisdicciones pueden incluir números del seguridad social, númerosde licencia de conducción, contraseñas, pasaportes, números de identificación tributaria, números
de tarjetas de crédito y cuentas financieras, información de salud (que incluye información protegidade la salud [Protected Health Information, PHI]), identificadores biométricos, origen étnico o racial,e información de opiniones políticas, creencias religiosas, membresía a sindicatos, antecedentes
penales, orientación sexual o grupo sanguíneo.

•“Procesar/procesada/procesamiento” se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones
que se realizan con la Información Personal o con conjuntos de datos de Información Personal, ya
sea por medios automatizados o no, como recopilación, registro, almacenamiento, eliminación,
visualización, acceso, modificación, uso o divulgación de Información Personal.

•

Tenga en cuenta que hemos utilizado los términos “incluye”, “lo que incluye”, “por ejemplo” o “como”
en esta Aviso que se refieren a ejemplos y no como listas exhaustivas.

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Aviso de Privacidad de Candidatos de Cognizant