PURCHASING REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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PURCHASING REQUIREMENTS FOR THE
SUPPLIERSOBJECTIVE
Describe the quality requirements applicable to all the Sarthe, Tanger and Marolles
SOURIAU-SUNBANK’s suppliers.

APPICABLE FIELD
This procedure is applicable to all Sarthe, Tanger and Marolles SOURIAU-SUNBANK’s
suppliers. This document is contractual; it is the standard for all SOURIAU-SUNBANK
orders.

PERSON IN CHARGE FOR THE UPDATE
Updating the document is the responsibility of the Supplier’s Quality Assurance manager.

TRANSMITED BY :DEPT: Quality

CHECKED BY :DEPT: Quality

APPROUVED BY :DEPT: SOURIAU-SUNBANKNUMBER OF PAGES :Modification sheet:2

Sourcing Director

purchasing

NAME: S. JAMETNAME: P. MALLET

NAME: O. DUFEUTRELLE

Document text :

18

DATE:

DATE

DATE:

Appendices: 7

13

TOTAL :

33

VISA :VISA :JAMET
Stephane

Signaturenumérique de
JAMET Stephane
Date : 2020.02.03
17:31:15 +01'00'

MalletVISA :
Signaturenumérique deMalletDate : 2020.03.10
12:17:41 +01'00'

Dufeutrelle

Signature numériquede Dufeutrelle
Date : 2020.08.26
12:21:02 +02'00'

Ce document est la propriété de SOURIAU-SUNBANK, il ne peut être reproduit ou communiqué sans son autorisation.
Le destinataire du présent document doit s’assurer qu’il est en possession de la version au dernier indice.
Par défaut, l’indice valide de ce document est celui du portail fournisseur

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MODIFICATIONS sheet

Index

Date

Description of modification

A

1/09/03

Revision of the documentary system
Replaces the I 06 01 (Marolles)

B

29/03/04

General review of requirements.

C

27/05/04

Addition to paragraph VI: TECHNICAL DOCUMENTATION"client documents provided by SOURIAU"
Addition to paragraph XI.2:"manufacturing interruption ≥ 24 months"

Transmitter
Inspector
Verificator
F. NEROTJY. LECOQ
G. BIDAULTJ.L PERRONO
F. NEROTJY. LECOQ
O. DUFEUTRELLE
J.L PERRONO
E. CHABAL
F. NEROTJY. LECOQ
O. DUFEUTRELLE
J.L PERRONO
E. CHABAL

D

16/05/07"SOURIAU" procedure becomes site procedure

M. CARDON
F. DI MASCIOC. JIPPEE

28/07/08

Detail of the paragraphs:

M. CARDON
F. DI MASCIOC. JIPPE

•
•
•
•
•
•
•
•
•

I - Documents applicable by integrating the European directives,
IV by specifying the need to have a list of personnel managing
the SOURIAU account, by listing the General Conditions ofPurchase
V by specifying the standards to be applied, the certifications tobe provided, by adding a paragraph on continuous
improvement
VI: distinction between the SOURIAU documentation and that of
the supplierVII by specifying the management of obsolescence
IX.2 by specifying the packaging conditions,
X: distinction between suppliers and SOURIAU measurement
methods and test methods
XVI.2 by specifying the documentary requirements according topurchase family, by indicating the obligation of notifying thecompliance of the DCs or CCs with the SOURIAU documents.
XVI.1 by specifying the rules to be followed

Addition of paragraph XVII – Environmental requirements.
Addition of appendix 1 with the general purchase conditions.

F

15/09/09

The modifications are underlined in the text.
Updating of the general purchase conditions
Addition of REACh in the European directives to be appliedG

05/07/11

No English translation of this version

B. MEHADJI
F. DI MASCIO
F. TORCY
F. GOTTINIAUXF. DI MASCIO
F. TORCYQUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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IndiceDate

Nature de la modification

H

31/05/13

I

18/05/15

Complete review of the procedure to take into account thecomments of the suppliers
Modification of the Souriau general purchase conditions Update oflogos
Addition of the paragraph "Responsibilities"st
Modification of the 1 series requirements (tooling number and parts
identification) and specification of what is a qualification report
Addition of a conformity statement example in the appendix.
Addition of appendix 4 for the Nuclear contract requirements
Review of the appendix "Conformity matrix" to remove the "Maxlevel" and "Specific level" columns
Update of logos
Export Control marking

J

03/07/15

K

25/09/17

L

05/12/19

Sharing of the procedure with Champagné - Complete review of the
document.
Cancels and replaces PO 99 and PO 101 Souriau Sarthe & Morocco
Procedure title modification “Quality requirements for the suppliers”
becomes “Purchasing requirements for the suppliers”.
Add ISO 13485 and ISO 14001 as standards requirement.
Document check and update.
PS10-SOURIAU-SUNBANK-Form 1: Compliance matric replace by
supplier’s web portal.
Update Souriau logo
Paragraph modification :Eaton standard
I : EU Legal notice
IV : add PS10 matrix
IV.1: Export control. Classified documentation rules
IV.2: Counterfeit part prevention. Add paragraph on combating fraud
VII : Exportation rules reward
VIII : Exportation rules reward
X.3 : add paragraph on production plan modification
XI.2 : add paragraph on production process modification
XI.3 : Qualification forms validation
XI.3, XI.5,XII.1 : Measurement tool choice table
XIII : Validation inspection tool management
XVI.4 COC mandatory for Marolles plant.
Appendix 5 : Classified document and transmission tool usage
Appendix 7 : Measurement tool choice table

EmetteurVérificateur
Approbateur
F. GOTTINIAUXF. DI MASCIO
I. ROUAULT

G. LEMAIRE
F. DI MASCIO
A. BONNESOEUR
S. JAMET
P. MALLET
O. DUFEUTRELLE
S. JAMET
P. MALLET
O. DUFEUTRELLE

S. JAMET
P. MALLET
O. DUFEUTRELLEQUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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SUMMARYI

APPLICABLE DOCUMENTS

5

II

ABBREVIATIONS -DEFINITIONS

5

III

GENERAL INFORMATION6IVRESPONSIBILITIES AND GENERAL OBLIGATIONS OF THE SUPPLIER

6V

SUPPLIER QUALITY SYSTEM

9VI

ENVIRONMENTAL REQUIREMENTS

10

VII TECHNICAL DOCUMENTATION

10VIII MATERIAL MANAGEMENT AND SUBCONTRACTING OF THE SUPPLIER

11

IX

PRODUCTS / MEANS PROVIDED BY SOURIAU-SUNBANK

12XCHANGES – MODIFICATIONS12XIMANUFACTURE - ASEMBLY - INSPECTIONS - TESTINGS

13

XII MEANS OF MEASUREMENT, INSPECTIONS AND TESTS

16

XIII TRACEABILITY - ARCHIVING17

XIV STAFF QUALIFICATION17

XV TREATMENT OF THE ANOMALIES AND NONCONFORMITIES18XVI DELIVERY OF THE SUPPLIES19

XVII AUTHORITIES OR CUSTOMERS REVIEWS

21

XVIII

CONTINUOUS IMPROVEMENT

21

APPENDIX 1 : PACKAGING PRESCRIPTIONSA1APPENDIX 2 : CERTIFICATE OF CONFORMITY EXAMPLEA2APPENDIX 3: REQUIREMENTS SPECIFIC TO THE NUCLEAR FIELD

A3

1.

REFERENCE DOCUMENTS

A3

2.

DEFINITIONSA33.

QUALITY MANAGEMENT SYSTEM

A3

4.

ORDER REVIEW

A3

5. ACTIVITIES IMPORTANT FOR SAFETY (AIS) DELEGATED TO THE SUPPLIER IN THE CONTEXTOF THE ORDERA36.

QUALIFICATION OF PERSONNEL

A3

7.

TREATMENT OF ANOMALIES AND NON-CONFORMITIESA38.

USE OF SOFTWARE AND PROGRAMMESA3APPENDIX 4: REGULATION AND IMPACTS

A4

APPENDIX 5: CLASSIFIED DOCUMENTS AND TRANSMISSION METHODSA5APPENDIX 6: DELIVERY NOTE

A6

ANNEXE 7 : GUIDE DE CHOIX MOYENS DE CONTROLE

A7

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I

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APPLICABLE DOCUMENTS
Standards:
EN 9100:

Quality management system – Standard for the Aeronautics suppliers

ISO 9001:

Quality management system - Requirements

ISO 13485:

Medical devices - Quality management systems - Requirements forregulatory purposes

ISO 14001:

Environmental management systems - Requirements with guidance foruse

European requirements:
Regulation rules (CE) n°1907/2006 du 18/12/06:
Directives 2011/65/EU :REACh

RoHS 2

Regulation rules (CE) n° 1272/2008 : classification, labelling and packaging of substances andmixtures

Eaton:
Supplier code of conduct : lien internet
General purchasing conditions: lien internet
Eaton conflicts mineral policy : lien internet

II ABBREVIATIONS -DEFINITIONS
Abbreviations:
SQA:

Supplier Quality Assurance

DPM / SQ:

Direction des Programmes des Méthodes d’acquisition et de la qualité / Service
de la Qualité

AQD:

Armement Quality Department

STA:

Technical specification for procurement

SOURIAU-SUNBANK: Esterline Connection Technologies - trademark SOURIAU-SUNBANK– SunbankOEM :Original Equipment Manufacturer

FOD :Foreign Object Debris

CGA :General Purchasing Conditions (available on web portal)

Definitions:
Supply goods: any material, parts, component, subset, equipment, services object to anorder and / or work being from SOURIAU-SUNBANK.
Supplier : External entity from the site creating the order
Discrepancy: Deviation compared to what is awaited

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Nonconformity: Not satisfaction with the specified requirements.
Standard product: product on which SOURIAU-SUNBANK is not responsible for thedefinition.
Broker: Vendor not approved by the manufacturer.

III GENERAL INFORMATIONThis document is contractual and completes the purchasing general conditions.
Specific requirements complementary to this instruction can be indicated for certain orders. By
the acceptance of the SOURIAU-SUNBANK order, the supplier commits itself respecting theclauses defined in this document.
Any possible deviation in applying these clauses must be agreed between SOURIAUSUNBANK and the supplier.
The nuclear market has special requirements describe in appendix 3. Those requirements
have to be taken in account by the supplier’s supplying this market, a special indication “SE
NUCL” is written on the order to alert the supplier (eg appendix 3).
This document is available and up to date on the web portal : https//suppliers.souriau.com
using connection id:
Login: sosupplierpassword: keysup2009

IV RESPONSIBILITIES AND GENERAL OBLIGATIONS OF THE SUPPLIER
The supplier has to complete the SIS called “Matrice PS10” attached to the mailing with theprocedure and inform any deviation between his quality system and our requirements.
The supplier checks that all requirements from this document are taken into account during theservices process for SOURIAU-SUNBANK.
If there is no return to this compliance matrix, SOURIAU-SUNBANK considers that the
supplier complies with this document completely.
General obligations of the supplier regarding SOURIAU-SUNBANK are the following:The supplier can reject the order or express any reservations within five (5) working days
from its receipt; failing this, the supplier is deemed to accept it without any reservation.
Commencement of performance of the order and/or collection of a deposit by the suppliershall also be deemed to constitute acceptance of the order without reservation. An orderaccepted by the supplier can only be amended by a written agreement between theParties.

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Within five (5) working days from receipt of a request for amendment the supplier shallassess the effects thereon and submit its comments to SOURIAU-SUNBANK. Without any
written reservation within this period, the supplier is deemed to have accepted therequested amendment; the other provisions of the order which do not contradict theagreed amendment remain unaltered.



The supplier has to deliver a supply goods strictly conform to the order’s requirements and/ or work order requirements (lead-time is one of the contractual requirements)

Non-compliance with the delivery schedule agreed entails, as of right and without any priorformality, the immediate application of penalties for late performance on the supplier,without prejudice to SOURIAU-SUNBANK's right to terminate the order according to theconditions of article “Termination for fault”. The penalties for late performance are payable
by the supplier even in the event of partial performance of the order; this also applies when
all of the documents stated in the order are not delivered. Except as otherwise provided in
the special terms and conditions, the amount of the penalties for late performance is set at
one percent (1%) of the total price of the order excluding taxes per period of seven (7)days' of delay, from the day after the delivery date or the agreed date of the end of works.
The delay is calculated with respect to the difference between the schedule specified in theorder and the actual date of delivery or end of works. The payment of penalties by the
supplier is without prejudice for SOURIAU-SUNBANK of any additional claim forcompensation or liquidated damages.

When the supplier is using sub tier, he has to flow down all the order’s requirements and /or rules of this document including retailer / distributor / stockist.

When receiving the order, the supplier must do a complete review of the clauses
applicable to the order, in order to identify and set up the structures and quality
procedures, inspections, test facilities and tools necessary to the execution of the order.

It is Supplier responsibility to request SOURIAU-SUNBANK additional information if
necessary. Any identified potential problem must be communicated to SOURIAUSUNBANK within 48h.

The supplier commits himself announcing to SOURIAU-SUNBANK, within 3 days, allanomalies occurring during the manufacturing, of assembly or tests, or detected
subsequently to the delivery of the supplies.



The supplier warrants that the supply, including its equipment and its components, isconformed to and meets the terms and specifications of the order, and that it is free of any
obvious or latent defect in material, design, workmanship and malfunction. Except asotherwise provided in the special terms and conditions, the warranty period is of twentyfour (24) months from the delivery of the supply. In respect of a supply with commissioningor a supply of a service, the warranty period starts from the date of signature by
SOURIAU-SUNBANK of the acceptance report without any reservation. This twenty-four(24) month warranty period applies to any replaced supply. A warranty period of at least six(6) months over and above the original warranty period outstanding at the time of the
discovery the defect shall apply to any repaired supply. The warranty period for a repairedor replaced supply starts from the date of either (i) the delivery or the commissioning of theQUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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supply or (ii) where applicable, the signature of the report recording the completion of therepairs or corrections of the supply. When there is a the warranty claim relating to thedefective supply, its components or its spare parts, the SUPPLIER-SUNBANK shall, interalia, cover the following costs:a) the repair, correction, replacement, transportation expenses and customs taxes
relating thereto, manpower and travel expenses of any person that has to be
involved;b) the dismantling and re-assembly and associated test performed by the supplier,
SOURIAU-SUNBANK or any third party;c) the analysis and expert assessment work undertaken by the supplier and/or
SOURIAU-SUNBANK;d) the financial consequences relating to recurring defects and recall campaigns;e) the storage and insurance covering risks arising therefrom;f)

any expiries and obsolescences arising from this situation, taking account inparticular of the changes in the lifespan of the equipment, materials, components
or spare parts in accordance with their classification status;g) the requests for exemption, the amendments relating to the definition and/or thecompletion of the supply and tools, and the classification operations;h) and generally all measures necessary to rectify the causes of the defect, including
the internal actions of SOURIAU-SUNBANK to limit delays in its delivery
programme to its customers.
This warranty is without prejudice to any legal action or claim by SOURIAU-SUNBANK or
its customers in respect of the losses or damages arising from a defect of the supply.

IV.1 Export Control
The supplier commits himself to communicate to SOURIAU-SUNBANK, on each RFQ, allinformation related to country of origin, custom codes, articles classification (ITAR, EAR, ML
FR…) if the process or products used to produce the requested article comes from militaryactivities. In order to fully manage classified documentation received from SOURIAU,
appendix 4 describes the different classifications and their impacts in the company
management (communication mode, availability, storage); appendix 5 describes the available
communication mode for such documents.
We ask our suppliers to strictly apply those requirements on classified documents.
IV.2 Counterfeit Parts and Fraud prevention:
The supplier shall establish and maintain controls to prevent fraud, suspicious behavior orpurchase and usage of counterfeit materials, components or devices.
The supplier will implement:•

A sourcing of his components in direct sourcing to the manufacturer or agreed
distributor in order to be sure on the source and traceability of the components

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Page 9 sur 34•

An organization which warrants independency of the employees in charge to certify theapplication of the quality assurance system.

•

Detection tools for fraud (training, audit, documentation regulation,…)•A procedure which gives opportunity to the employees to alert in case of deviation on
the trade compliance without need to reveal his identity.

•

Correctives actions when fraud is detected (time, quantity, causes, …) to prevent
recurrence on the fraud

If a product identified as suspect or counterfeit is delivered to SOURIAU-SUNBANK, thesupplier has to instantly alert on the products and replace them with compliant new products.
The supplier shall be liable for all costs relating to impoundment, removal, and replacement ofcounterfeit Item(s).
IV.3 Conflict minerals
See Eaton conflict minerals policy : lien
IV.4 FOD prevention
The supplier has to put in place a risk management process for FOD at each step of
production (operator training, cleaning process,…).
IV.5 Ethics
See CGA (General purchasing condition) dated January 2017, chapter 16.2 and 16.3

V SUPPLIER QUALITY SYSTEM
The supplier must have and maintain a quality management system compliant to ISO 9001 or
EN 9100 standards and the requirements of this document.
The supplier must have a coherent quality system adapted to its operations and the products
and services provided.
This system must be described in a Quality Manual (or any other equivalent document)
available at the request of SOURIAU-SUNBANK. The supplier must provide to SOURIAUSUNBANK the proof of their quality and environment certifications and of their renewal andmust communicate, upon SOURIAU-SUNBANK request, the audits reports of thesecertifications
The supplier must provide the list of the people (Direction, Sales, Quality and Logistics)
managing SOURIAU-SUNBANK account, communicate the way to contact them and inform
SOURIAU-SUNBANK when organization change occurs.

Upon SOURIAU-SUNBANK request, a continuous improvement plan and / or a quality
assurance plan can be required.

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VI ENVIRONMENTAL REQUIREMENTS
VI.1 Respect of the environnemental regulations
The supplier must make all the necessary provisions in order to respect the various
environmental regulations which apply on to him (ex: REACh, RoHS, FDS, Asbestos, CLP,
ICPE ….).
The supplier must establish and maintain a surveillance system of the laws applicable to his
activities and the products manufactured, and alert SOURIAU-SUNBANK on obsolescencerisk (see X.2).
In any case, non-forbidden substances or products by law should be included in products,
equipment, services provided to SOURIAU-SUNBANK.
VI.2 Environmental process
The suppliers responsible for the design and the development of the products or equipment
must take into account their environmental potential impacts or established throughout the life
cycle in order to minimize them to the maximum
The supplier must take care:to limit the number of different materials and to use the maximum of materials which
can be recycledto support the dismantling of the products or equipment during their recycling

In all the cases, no substance or product prohibited by the regulation must be contained in the
products, equipment or services delivered to SOURIAU-SUNBANK.
The supplier must specify the precautions to be taken during the dismantling of the supply inorder to remove the toxic or hazardous parts
VI.3 Hazardous products
The supplier must inform SOURIAU-SUNBANK on the dangers related on the use or thepresence of hazardous products likely to be in contact with the people, in particular at the timeof the dismantling or maintenance actions of the supply.
Chemicals: all the chemical products or substances must be accompanied by their up to datesafety instructions (MSDS).

VII TECHNICAL DOCUMENTATION
Technical documentation includes/understands the whole of the documents necessary to the
execution of the order:Definition documents (drawings and associated specifications) ;

SOURIAU-SUNBANK customers documentation ( if any )QUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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Page 11 sur 34Manufacturing and Inspection documents

General specifications

The documents quoted above are done and managed either by SOURIAU-SUNBANK or by
the supplier.
SOURIAU-SUNBANK transmits to the supplier its documents (drawings, instructions, andspecifications) and their successive updates necessary to the realization of the orderStandards: the supplier is responsible to procure the standards quoted on the orderand the standards applicable by the profession.

The supplier, within his services and workshops, ensures himself of the update of the whole of
documentation compared to the indications of the order, with application of the regulation rules
on management and communication for classified documents (appendix 4 and 5). It must set
up all the provisions necessary to avoid the use of out-of-date documents.
If the supplier creates his own documentation using the drawings or specifications provided by
SOURIAU-SUNBANK, this documentation can be validated by SOURIAU-SUNBANK at therequest of the supplier. However, only SOURIAU-SUNBANK documentation is need for theconformity of the supply.
In case any technical documentation must comply to export control regulation (ITAR, EAR, ML
FR…), the supplier has to put in place a special management process to comply theexportation’s regulation requirements and rules (eg appendix 4 : regulation and his impacts)

VIII MATERIAL
SUPPLIER

MANAGEMENTANDSUBCONTRACTING

OF

THE

VIII.1 General conditions
If the supplier is authorized to proceed by itself to do material procurements, or ask for subcontracting, necessary to the execution of the order, it preserves the responsibility for all thetasks to be done. It must:

Use a source for material procurement qualified by SOURIAU-SUNBANK or specified in
the documentation produced by SOURIAU-SUNBANK or by default use his own qualified
suppliers.

Transfer to its subcontractor’s information relating to the SOURIAU-SUNBANK
purchasing requirements with all clauses of the order within application of the regulation
rules on management and communication for classified documents (appendix 4 and 5).

Take in account and transfer to his sub tier the firm orders and forecast transmitted by
SOURIAU-SUNBANK

VIII.2 Specifics conditions
Plan all inspections and tests necessary to ensure itself of the conformity of the procured
materials to the requirements of their corresponding definition.

Ensure the necessary traceability and the storage of the procured materials. Any

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procured material not delivered or having nonconformities will have to be isolated fromthe accepted materials.
The respect of SOURIAU-SUNBANK requirements, related to the product or the order, is wellchecked. In particular the qualifications of special processes and all the documents relating to
the inspections done at reception (certificate of reception 3.1 following EN 10204-2005 for the
raw materials)
VIII.3 Management of the suppliers :The supplier must apply a relevant methodology of management of his purchases including
the selection and the contracting with the suppliers. This methodology must also evaluate therisks related to the suppliers and subcontractors.
The supplier must regularly follow the performances of his suppliers in term of quality andlogistics and define objectives to them. The poor performances must be the subject ofprogress plans and alert SOURIAU-SUNBANK in the event of major impact on the quality ofthe deliveries already done.
VIII.4 Lifetime products
The supplier must have a management process for the products identifed with lifetime
deadline according to applicable standard and at less complying with standard packaging,traceability and storage requirements.

IX

PRODUCTS / MEANS PROVIDED BY SOURIAU-SUNBANKSOURIAU-SUNBANK can in certain cases provide to the supplier whole or part of the
products / means (measurement equipment, test equipment, components …) necessary to therealization of its order.
The supplier commits himself using in this case only these products / means. Theirreplacement by equivalent material must be done with the written agreement of SOURIAUSUNBANK.
It is also committed not using these products / means for other than SOURIAU-SUNBANK
applications. It will have to be able to bring the evidence, through the implementation of asuitable system in its premises, that it uses the products / means appropriately.
The received products / means must be managed and stored by the supplier under conditions
suitable to ensure their protection against any damage or any incorrect usage.

X

CHANGES – MODIFICATIONS
X.1

Products modifications

No modification of the definition of the physical or functional characteristics, in particularchange of components, material, processes, subcontractor or packaging can be introduced by
the supplier on the products without the written agreement of SOURIAU-SUNBANK.

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Any request for modification must be formalized (reason, justification, Risk analysis, Inspection
report, Material certificate…) by the supplier and presented at SOURIAU-SUNBANK for
evaluation and decision.
The agreement for these modifications will be notified to the supplier by amendment to theorder or by mail whichever is suitable.
Any failure with this requirement is considered as a major nonconformity which may lead
SOURIAU-SUNBANK to require, against the supplier, the application of compensations andfinancial penalties

X.2

Obsolescence

The supplier must alert SOURIAU-SUNBANK 12 month’s minimum before any discontinuanceof business or of stop of manufacture of a component entering the composition of the products
provided to SOURIAU-SUNBANK; this duty of alert also relates to the proper sources ofmaterial procured by the Supplier.
The alert must allow SOURIAU-SUNBANK for qualifying a replacement solution with anothersupplier, another product, or another process.

X.3

Production location change

All production location change has to be notified (reason, risk analysis, control report, material
certificate…) by the supplier and sent to SOURIAU-SUNBANK.
Any deviation to this requirement is considered as a major non conformity that can conduct
SOURIAU-SUNBANK to take financial penalties against the supplier.
A new FAI shall be done to qualify this change and available on SOURIAU-SUNBANK
request.

XI MANUFACTURE - ASSEMBLY - INSPECTIONS - TESTINGS
XI.1 Charge / Capacity
To anticipate the adaptation of product and control equipment needed to complete the order,
the supplier must have a production management process including charge / capacity analysis
with firm order and forecast inputs transmitted by SOURIAU-SUNBANK (and the othercustomers).
This analysis process should manage material labor and equipment in short and long term,
identifying the bottleneck to anticipate problems and actions.
XI.2 Manufacturing and inspections documentation
The supplier must set up a documentation system in manufacturing (manufacturing routing
card, instruction of inspections, procedures, assembly and adjustment instructions…) in orderto make sure that each operation was properly done. A Routing card enumerating all theoperations to be done, must follow the supplies during the manufacturing and be signed by

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each operator progressively with their realization to make sure that all the preceding
operations were done.
The supplier must set up an organization which allows to validate each new work order, theconformity of the product compared to the specified requirements and to authorize start of the
production
All production and inspection process modification have to be documented in the
manufacturing and inspection documentation and notified to SOURIAU-SUNBANK (e.g.
paragraph X).
The last part produced before change has to be inspected at 100% as well as the first partafter change.
For plating process, confort area has to be agreed or be in compliance to those described on
drawing.

XI.3 «1st article » inspection
The “1st article” inspection (FAI) process applies to the first articles representative of theconditions for manufacturing series. It will be implemented at the request of SOURIAUSUNBANK completely or partially, in the following cases:-

new products-

modified products (material, dimensional, definition, …)-

Interruption of manufacture exceeding to 24 months-

Manufacturing transfer (between plants or with tiers)-

Change of the manufacturing process or of supplier-

Renewal of the specific tools-

Or on SOURIAU-SUNBANK demandSome products can have particular requirement in terms of inspection, those requirements willbe specify in the contractual documentation.
The supplier will mandatory communicate, in case of 1st article requirement, a qualification
report with the delivery.
By qualification report, it means the following documents which must all be dated and signedby the inspector; the supplier can use the AS9102 standard to meet our request:••

Traceability documentation (from raw material to final product)oCertificate Of Conformanceo

And raw material / conformity attestation unless metallic raw material where it isrequested 3.1 incoming inspection certificate according EN 10204.

oLast version of ROHS certificate (if applicable)

Dimensional report (dimensional (all drawing dimension), electrical, hermeticity, retention,
plating thickness…) according following sampling table

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Batch size
Sampling number
2 à 502
51 à 5003501 à 35000
5+ de 35000
8This report will have to include the part number, description, number of measurements,
original requirements, inspection tool used and inspection result•

Visual inspection,•

Sub tier suppliers list with part number and description•

On SOURIAU-SUNBANK request :oflow chart of manufacturing describing all the operations and Inspections(Reception, In-Process Inspection, Final inspections), the material procured, thesub-contracted operations, the quality indicators and the steps where
measurements are taken, measurements of the critical characteristics produced
and steps where are carried out measurements, the operations requiring aqualified personnel, the documentation used with each step, the means and tools
used. This flow chart can be used as a basis for the evaluation of the quality risks.

oa logistics flow chart describing all physical flows and information relating to the
manufacturing and inspections operations (Reception, In-process & final
inspections), the Material procurements, the sub-contracted operations, theindicators of rejection rate and service rate and the steps where are taken
measurements, the rate required by SOURIAU-SUNBANK (Quantity per month orweek and size of batch), the duration of each step, Launched quantities at eachstep and the bottlenecks. This flow chart can be used as base with the evaluationof the logistic risks.

oControl Plan describing the sequence of the operations for checking andinspecting the manufacturing of the supply.

oList of all the special processes used.

The supplier will have to identify the inspected parts and physically separate them during thedelivery.
If SOURIAU-SUNBANK has particular requirement, we will take contact with the supplier todefine the added documentation request for the 1st article inspection.
Nota : For the standard parts, only COC certificate is needed for the 1st article inspection.

XI.4 Functional or Safety characteristics:
When the drawings of the supplies contains functional or safety characteristics, those will havesystematically to be integrated in the Control plan
In certain cases, requirements of capability are required on these functional characteristics. By
default, the minimum level of short term capability required is 1.33.This documentation file

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must be sent to the SQA Engineer independently of the supply delivery.
XI.5 Inspection
The supplier is responsible for the identification of the critical parameters of the processes
implemented, their inspections as well as well as the control of the key characteristics of the
product identified during the supply development.
The supplier must have an organization ensuring the deliveries are in conformity with theorders.
The supplier must check that final inspection is done by workers not under the production
responsibility.
SOURIAU-SUNBANK reserves the right to carry out a Source Inspection at the supplier or its
subcontractors before the shipment of the products. For this, SOURIAU-SUNBANK willcommunicate to the supplier one week before the planned shipping date and inform (ifnecessary) the test equipment being required to do this activity.
This Source inspection might be a US Government inspection. In this case the order will
mention “Government Inspection is required prior to shipment from your plant. Upon Receipt of
this order, promptly notify the government representative who normally services your plant so
appropriate planning for Government inspection can be accomplished”.
XI.6 Special process
A Special process is a process whose results cannot be entirely inspected by an inspection ora test of the product, and whose consequence of deficiencies in the implementation, canappear only with the use of this product (ex: surface treatment, heat treatment…)
The supplier must have a list of its special process, define and put in place qualification
methods and periodic renewal.
If the supplier must use and/or sub-contract special processes for the realization of the order, it
will have for SOURIAU-SUNBANK evidences of their qualification including the qualification of
the personnel implementing these processes
SOURIAU-SUNBANK reserves the right to carry out an audit at the supplier or its
subcontractors at the time of the realization of the order.

XII MEANS OF MEASUREMENT, INSPECTIONS AND TESTS
XII.1 Supplier’s means of measurement
The quality system of the supplier includes the technical validation, the identification, thecalibration, the adjustment, the repair or the replacement of the equipment of inspections,
measurement and test, in order to ensure the precision necessary for the supply inspections.
The Calibration references must be calibrated to official/national standards and to be thesubject of a periodic monitoring.
By the acceptance of the order, the supplier commits himself setting up the means ofmeasurements appropriate to the inspections operations necessary to the checking of theordered supplies.

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To reduce the inspection deviations with our suppliers, the SOURIAU-SUNBANK inspection
tool guideline, taking into account the tolerances and inspection environment, is available inappendix 7.
XII.2 Means of measurement supplied and/or payed by SOURIAU-SUNBANK
When SOURIAU-SUNBANK provides or pay inspection, measurement and test equipment,
the supplier is responsible for their identification, their periodic monitoring and their conditions,
SOURIAU-SUNBANK retain the ownership. At the time of the return of this equipment,
SOURIAU-SUNBANK applies its internal procedure of checking/calibration. In the event ofdetection of nonconformity (deterioration related to the use….) the supplier is responsible forthe replacement of this equipment.
When SOURIAU-SUNBANK supply inspection means (gage), the supplier is responsible tothe conformity of the product parts.
The inspection means provided by SOURIAU-SUNBANK must be returned to SOURIAUSUNBANK with the product in a separate packaging to the attention to the SOURIAUSUNBANK calibration manager.
XII.3 Tests equipment
When testing means were implemented specifically for the execution of the order, the suppliermust carry out the validation of these testing means.
Representatives of SOURIAU-SUNBANK can, in certain cases, request to take part in thevalidation operations or to carry out the validation of these testing means.
The maintenance and the periodic maintenance of the testing means must be ensured by the
supplier.

XIII TRACEABILITY - ARCHIVING
The supplier ensures the recording in its manufacturing and inspections documents(sequences of operations, cards, inspections, tests reports, CAD files…) of all the operations
carried out for the realization of the order.
When tools are used to identify the acceptance of product (for example: control stamp,electronic validation, and password), the supplier shall ensure this equipment’s validity.
The traceability must be ensured between the supplier records and those of SOURIAUSUNBANK.
Except specific requirements on the order, the supplier must archive the documents related tothe execution of the order for a 10 years period.
These documents will be available for SOURIAU-SUNBANK on request.

XIV STAFF QUALIFICATIONThe supplier must ensure himself of professional competences of his personnel andoperations must be done by people having the necessary qualification.

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The supplier has to ensure that operators are aware about their implication in the conformity ofthe products and services.

XV TREATMENT OF THE ANOMALIES AND NONCONFORMITIES
XV.1 General information
Nota : The signature of the delivery note by SOURIAU-SUNBANK has the sole purpose ofrecording the visible good condition of the supply delivered and cannot under any
circumstances release the supplier from its liabilities for the order, including its warranty
obligations. Consequently, SOURIAU-SUNBANK reserves the right to notify the losses ordamage or any non-compliances of the supply recorded at the time of unpacking or during
subsequent control, no later than the expiration of the applicable statutory limitation period.
All or part of the supply rejected by SOURIAU-SUNBANK owing to non-compliance entails theapplication of penalties for late delivery. A rejected supply shall be taken back by the supplierwithin five (5) working days from the notification sent by SOURIAU-SUNBANK. Should this not
happen, SOURIAU-SUNBANK can choose to send the supply back or store it, at the supplier's
expense and risks.
The supplier must have an internal system to manage anomalies and nonconformities.
Nonconformities parts will be segregate and isolated in the supplier plant to not mix good parts
with bad parts.
The supplier must also have a nonconformity management system to manage his own
suppliers. The supplier is responsible to alert SOURIAU-SUNBANK for all anomalies ornonconformities that can affect quality of the delivered parts or in progress.
XV.2 SOURIAU-SUNBANK Nonconformity management process:
When the supplier receives a nonconformity report from SOURIAU-SUNBANK, he has to:Implement immediate actions so isolating the supplies being non conform and inform
SOURIAU-SUNBANK regarding parts already delivered or in transit,

Avoid mix of product between good and bad parts. Inform SOURIAU-SUNBANK
within 48 hours on the immediate actions taken,

Define a working group in order to analyze the causes at the origin of thisnonconformity.

Plan and implement the appropriate and effective corrective actions andcommunicate them to SOURIAU-SUNBANK within less than 15 days.



Deploy as prevention these same actions for similar supplies and/or processes

SOURIAU-SUNBANK recommends the use of the format 8D for the analysis andcommunication on nonconformities.
XV.3 Deviation request
When the supplier wishes to present articles with nonconformity for acceptance, he must
address a report for nonconformity to SOURIAU-SUNBANK SQA department.

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The decision taken will be communicated to the supplier by SOURIAU-SUNBANK SQA Dept.

XVI DELIVERY OF THE SUPPLIES
XVI.1 Packaging - Shipping
The supplier has to check that packaging condition protect integrity of the parts during
handling, transport and storage.
The supplier has to respect European rules regarding the packing material and labelling.
Regarding the packaging of the products, look at appendix 1 for recommendation

XVI.1.1

Packaging rules

Products are delivered under the supplier’s responsibilities. For that, he has to put in place
all necessary conditions to warrant product damage during transportation.
All packaging must be full at 100% in order to maintain geometry and guarantee its
integrity. For wedging, it’s not allowed to use non recycling products like polystyrene
particles. For wedging, SOURIAU-SUNBANK proposes to use paper, cardboard or manila
paper.
Handling packing unit must not exceed 12 Kg.
Packing unit must be identified with part number. The delivery note has to be fixed on thepacking unit and visible without opening (e.g. delivery note on appendix 5).
The supplier has to respect the packaging description defined on any official
documentation (drawing, order, STA…).
Without any special requirements, the supplier has to apply packaging proposal describe
in appendix 1.

XVI.1.2

Palletization

If the packing units are on a pallet, the labels have to be seen easily (labels on the outside
face of the packing).
Any package has to keep in place on the pallet and keep its geometry to delivery to
SOURIAU-SUNBANK plant.
Shipment unit height must not exceed 1m, and weight must not exceed 1000Kg.

XVI.2 Supplies having shelf-life
Prerequisite:
The supplier is responsible for reviewing the shelf-life of the raw materials and makes sure that
it is not exceeded when he uses it for the manufacturing of the supplies
Supplies:
In the case of supplies having a shelf-life limit, the expiration date must be clearly indicated oneach unit of conditioning of the supply.

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No delivery of supply must include a remaining shelf-life lower than 1 year without prioragreement of SOURIAU-SUNBANK
Particular case: supplies containing rubber neoprene or silicone
The supplies delivered and manufactured with silicone or neoprene rubbers are subjected toshelf-life limitation defined from the molding date:•

Neoprene supply: 2 years•

Silicone supply: 4 years

The molding date must be indicated on the packing label.
During the delivery of parts containing polymer or neoprene, the limit date for use will have to
be at least 12 months for neoprene and 24 months for polymer.
If a special requirement is notified (STA), the supplier has to respect the shelf-life limitation
define in this special requirement.
XVI.3 Supplies having a manufacturing Date CodeIn the case of supplies having a manufacturing Date Code, the Date Codes must be clearly
indicated on each unit packet of the supply.
If several Date Codes are present in the packing, they should not be mixed but be gathered bycodes dates.
Documentation accompanying the supply must specify if several codes dates are present in
the delivery.

XVI.4 Accompanying documents
The delivered supply will be accompanied by following documentation:
Systematically for each line of order and by batch of homogeneous supplies:•

All deliveries for products where the supplier is not the manufacturer need to have acertificate with the manufacturer’s name company and the manufacturer’s part number.
This information can be indicated on delivery note or certificate of conformity.

•

A delivery note at least mentioning SOURIAU-SUNBANK’s article number, delivered
quantity, line and PO number. The delivery note will also indicate code dates if different aredelivered together.

•

Copy of approved concession.

•

Raw material certificate (certificat 3.1 following EN10204-2005 for metallic material,
manufacturer certificate for plastic material).

For Marolles Business Unit and on request for Champagné Business Unit (within 48h):•

A certificate of conformity (according NFL 0015C or equivalent) at least mentioning:The supplier identification (company name)

SOURIAU-SUNBANK part number and revision of the article



Reference of Approved concession by SOURIAU-SUNBANKQUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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Purchasing Order detail (PO number, order quantity, delivered quantity) if thecertificate of conformity is used as delivery noteCertificate number

If necessary, a link to raw material certificate (work order number, batch number…)

If parts are serialized, the serial number(s)The signature states that someone checked before shipping that all the stages of the process
were indeed carried out.
Nota: PO signature is forbidden.
Example in appendix 2.

XVII AUTHORITIES OR CUSTOMERS REVIEWS
Depending on the products or ordered services, the third authorities or organizations are likely
to exert a review of the operations related to the execution of the order.
The supplier must ensure that the Authorities or SOURIAU-SUNBANK Customers have:•a free access to their installations and all documents related to the realization of the
order

•

the opportunity to fulfil their mission.

In case the product being purchased is related to a US government contract, SOURIAU will
inform the supplier on the order by the following statement: “On receipt of this order, promptly
furnish a copy to the Government Representative who normally services your plant or, 'if none,
to the nearest Army, Navy, Air Force, or Defence Supply Agency inspection office. In the eventthe representative or office cannot be located, our purchasing agent should be notified
immediately”.

XVIII CONTINUOUS IMPROVEMENT
The supplier must implement a continuous improvement process
On SOURIAU-SUNBANK request, the supplier must provide its annual progress plan basedon the results obtained and future objectives by clearly defining the indicators associated witheach result, the concrete improvements expected with a project owner and a targeted date ofcompletion.

The supplier must in particular evaluate itself his quality and logistics performances for
SOURIAU-SUNBANK (in particular, rate of nonconformity, ppm return, delivery datecompliance), identify the recurring causes for non-performance and establish the appropriate
actions.

Each quarter, SOURIAU-SUNBANK proceeds to election of quality and logistic
supplier top worst. The suppliers elected on this podium have to analyze and propose
improvement action plans to recover the expected performance situation.

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APPENDIX 1 : PACKAGING PRESCRIPTIONSARTICLE FAMILY
Mechanical parts (> 50 mm)

PACKING
UNIT
YES
NO


Mechanical parts (< 50 mm)

KIND OF PACKAGING
Package by unit in manilla paper /sleeves…



Package that not damage thequality of the parts (aspect,dimension)

Silicones

Plastic bag according to NF L 17103 (black bag with transformation
date and shelf-life limit).

Contacts (turning)Package that not damage thequality of the parts (aspect,dimension)

Filters traps



Plastic sleevesbubble wrap


Screw

surrounded by

No requirement

Grounding rings• Welded

Plastic tray

• Stamped



Rigid packing unit

• In reelReel with separation paper

• Cut



Rigid packing unit

Glass preforms



Plastic tray

Subs-tiersBracelets / clips

PCB

Return with original packaging

Package with corrosion inhibitorQUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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The packaging unit must be at 100% full to keep the geometry and guarantee its integrity.
For wedging, it’s not allowed to use non recycling products like polystyrene particles.

If several date code inside a same packing unit -> group by date code in sub packing
unit (plastic bag) with identification label / sub packing.
The identification of sub-packing is the same as the packing unit identification.

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APPENDIX 2 : CERTIFICATE OF CONFORMITY EXAMPLEQUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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Page A3 sur 1

APPENDIX 3: REQUIREMENTS SPECIFIC TO THE NUCLEAR FIELD
This appendix is applicable to the suppliers delivering product family HPL 355 and 356; thisinformation is written on our order as describe in the below screen shot.

1.

REFERENCE DOCUMENTS
International reference systems
Code GS-R-3 (2011) de l'AIEA 1 "The Management System for Facilities and Activities"
50 C Q (1996): Quality assurance for safety in nuclear power plants and others nuclear
installations
National reference systems•

French legislation•

Decree dated 07 February 2012 (France) setting out the general rules relating
to basic nuclear installations
American Federal law:oo

10 CFR 50 Appendix B "Quality Assurance Requirements"o

10 CFR 21 for the notification of anomalies and non-conformities

Reference systems contained in the construction codes•

RCC-E Issue 2005 or 2012 or 2019– Design & Construction Rules for electricalequipment of nuclear islands.

Client-specific reference systems

1•

SGAQ version 2013•

QN 100 / NSQ 100

IAEA - International Atomic Energy Agency

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2.

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DEFINITIONS
The term "supply" refers to any material, part, component, sub-assembly, equipment orservice that forms part of an order or a manufacturing and/or assembly order issued by
SOURIAU.
The term "product" refers to the result of any activity involving design, supply, manufacturing,tests, handling, transportation, storage, cleaning, erection or any other process involving
equipment.
The "activities important for safety" (previously Quality-concerned activities) refer toactivities performed during purchase order performance and which failure may lead to a nonconformance regarding requirements linked to safety notified by AREVA NP to nuclear safety.
The “(nuclear) safety” is the achievement of proper operating conditions, prevention of
accidents or mitigation of accident consequences, resulting in protection of workers, the public
and the environment from undue radiation hazards.
The “safety culture” is the assembly of characteristics and attitudes in organizations andindividuals which establishes that, as an overriding priority, protection and safety issues
receive the attention warranted by their significance.
Independent Technical Inspection (ITI): inspection that must be done by a person / operator
other than the one having carried out the initial inspection / auto-check.

3.

QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
1.

Safety culture

All persons involved in the creation of the product relating to the order must be trained andaware of the importance of his/her task and the possible impacts that any fault or error
committed in the course of his/her activities may have on safety.
This applies to both permanent and temporary personnel.

4.

ORDER REVIEWThe supplier undertakes to systematically to a review of the orders issued by SOURIAU. This
review must at least analyze the technical (ability to execute) and logistical (lead times)
feasibility of the ordered product. Any deviation must be handled jointly with SOURIAU's
Purchase Department before the manufacturing launch.
The supplier shall inform his contracting parties, as far as they are concerned, of the technicaland administrative clauses expressed in the order (specifically those relating to quality).
The records of these reviews shall be kept by the supplier and made available to SOURIAU for
consultation at the supplierQUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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5.

Page A3 sur 3

ACTIVITIES IMPORTANT FOR SAFETY (AIS) DELEGATED TO THE
SUPPLIER IN THE CONTEXT OF THE ORDER
1.

Management of AIS at the supplier

SOURIAU's supplier shall identify the AIS for the product relating to the order.
In practice, these activities may consist of:-design/engineering activities required for the product relating to the order,-purchase activities when SOURIAU's supplier has identified that the creation of the
product stated in the order to its sub-contractor is a AIS,-

manufacturing activities,-

assembly activities,-

inspection activities,-

testing activities, etc

When the AIS is the complete responsibility of the supplier (information specified in the order,
the plans or the specifications), the supplier shall specify the operations required in terms ofinspection, tests, verifications and validation, as well as the criteria for acceptance and theallocation of responsibility for the completion of these operations.
All the AIS are subject to an appropriate inspection in addition to any possible auto-checkactions. This is an independent inspection (ITI) as it must be carried out by persons other thanthose having done the activity. The conditions of this inspection (frequency, type, etc.) shall be
described and supported.
A periodic monitoring of the AIS shall be implemented to guarantee their management(monitoring example: internal audit, supplier audit, etc.).
2.

AIS sub-contracted by the supplierIn the event where the SOURIAU supplier subcontracts AIS relating to the product in question,these sub-contractors shall be required to identify their own AIS.
The supplier shall ensure that his sub-contractors comply with the requirements of the ISO
9001:2008 standard, completed by the requirements of this instruction.
In the event where a SOURIAU sub-contractor responsible for a AIS is unable to show that his
quality management system complies with the requirements of the ISO 9001: 2008 standard
and the requirements defined in this document, it is the responsibility of the supplier to show
the compliance with safety-related requirements of the product that he is purchasing from thissub-contractor (in other words, the supplier substitutes himself for the sub-contractor for the
SRAs in question).

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6.

Page A3 sur 4

QUALIFICATION OF PERSONNEL
The safety culture shall form part of the personnel training programs, including shift workers.

7.

TREATMENT OF ANOMALIES AND NON-CONFORMITIESAny organization involved in the subcontractor chain in charge of an activity important for thesafety makes available to SOURIAU and its customer the records of treatment of all nonconformances with the contractual rules and its own requirements.
1.

Obligation to informAs soon as a non-conformity is identified by the supplier (during one of the phases ofdevelopment of the supply or after), the latter has an obligation to inform SOURIAU
accordingly. The notification sheet shall show at least the problem observed, the batches ordeliveries affected and an initial risk analysis of use.

8.

USE OF SOFTWARE AND PROGRAMMESThe supplier shall put in place a control process for the software and programs used for thecreation of the supplies (calculation software, testing programs, machining programs, etc.).
These processes include at least a software qualification phase (verification of its suitability interms of requirement and compliance of the result) and development management phase.

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Page A4 sur 1

APPENDIX 4: REGULATION AND IMPACTSQUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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Page A5 sur 1

APPENDIX 5: CLASSIFIED DOCUMENTS AND TRANSMISSION METHODSQUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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Page A6 sur 1

APPENDIX 6: DELIVERY NOTEQUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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Page A7 sur 1

ANNEXE 7 : GUIDE DE CHOIX MOYENS DE CONTROLEQUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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Page A7 sur 2

QUALITY REQUIREMENTS FOR THE SUPPLIERS
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Page A7 sur 3

EXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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EXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS

OBJET
Décrire les exigences qualité applicables à tous les fournisseurs de SOURIAU-SUNBANK
Sarthe, Tanger et Marolles.

DOMAINE D'APPLICATION
Cette procédure s’applique aux fournisseurs de SOURIAU-SUNBANK Sarthe, Tanger etMarolles. Le présent document est contractuel, il est la référence pour les commandes
SOURIAU-SUNBANK.

RESPONSABLE DE LA MISE A JOUR
La mise à jour est de la responsabilité de la fonction Qualité Achats.

EMISE PAR :SERVICE : Qualité achats

VERIFIEE PAR :SERVICE : Qualité

APPROUVEE PAR :SERVICE : Direction

NOMBRE DE PAGES :Feuille de modification :2

Achats Souriau-Sunbank

NOM : S. JAMETNOM : P. MALLETNOM : O. DUFEUTRELLE Document texte :

19

DATE:

DATE:

DATE: 30/7/2020

Annexes : 7

13

TOTAL :

34

VISA :JAMET
Stephane

VISA :
Signature numériquede JAMET Stephane
Date : 2020.02.03
17:31:40 +01'00'

MalletVISA :
Signature numériquede Mallet
Date : 2020.03.10
12:16:58 +01'00'

Ce document est la propriété de SOURIAU-SUNBANK, il ne peut être reproduit ou communiqué sans son autorisation.
Le destinataire du présent document doit s’assurer qu’il est en possession de la version au dernier indice.
Par défaut, l’indice valide de ce document est celui du portail fournisseur

EXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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FEUILLE de MODIFICATIONS

IndiceDate

Nature de la modification

A

1/09/03

Refonte du système documentaire
Remplace la I 06 01 (Marolles)

B

29/03/04

Revue globale des exigences.

C

27/05/04

Ajout au paragraphe VI : DOCUMENTATION TECHNIQUE« des documents clients déclinés par SOURIAU-SUNBANK
Ajout au paragraphe XI.2 de :« interruption de fabrication ≥ 24 mois »EmetteurVérificateur
Approbateur
F. NEROTJY. LECOQ
G. BIDAULTJ.L PERRONO
F. NEROTJY. LECOQ
O. DUFEUTRELLE
J.L PERRONO
E. CHABAL
F. NEROTJY. LECOQ
O. DUFEUTRELLE
J.L PERRONO
E. CHABAL

D

16/05/07

Procédure « SOURIAU-SUNBANK » devient procédure site

M. CARDON
F. DI MASCIOC. JIPPEE

28/07/08

Détail des paragraphes :• I - Documents applicables en y intégrant les directives
européennes,• IV en spécifiant le besoin d’avoir une liste du personnel
qui gère le compte SOURIAU-SUNBANK, en citant les
CGA• V en spécifiant les normes à appliquer, les certifications àtransmettre, en ajoutant un paragraphe sur l’amélioration
continue• VI : distinguo entre la documentation SOURIAUSUNBANK et celle du fournisseur• VII en spécifiant la gestion des obsolescences• IX.2 en spécifiant les conditions d’emballage,• X : distinguo entre moyens de mesure fournisseurs,
SOURIAU-SUNBANK et moyens d’essai• XVI.2 en spécifiant par famille d’achat les exigences
documentaires, en indiquant l’obligation de notifier sur les
DC ou CC la conformité aux documents ETC.
• XVI.1 en spécifiant des règles à suivre
Ajout du paragraphe XVII – Exigences environnementales.
Ajout de l’annexe 1 avec les conditions générales d’achats.

M. CARDON
F. DI MASCIOC. JIPPEF

15/09/09

G

05/07/11

Les modifications sont soulignées dans le texte.
Mise à jour des conditions générales d’achats
Ajout de REACh dans les directives européennes à appliquer
Refonte complète de la procédure pour tenir compte descommentaires des fournisseurs. Modification des conditions
générales d’achat SOURIAU-SUNBANK

B. MEHADJI
F. DI MASCIO
F. TORCY
F. GOTTINIAUXF. DI MASCIO
F. TORCYEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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Page 3 sur 36

IndiceDate

Nature de la modification

H

31/05/13

I

18/05/15

Mise à jour des logos
Ajout du paragraphe « Responsabilités »èreModification des exigences 1 séries (n° outillage et identification
des pièces) et précision de ce qu’est un PV qualification
Ajout d’un exemple de déclaration de conformité en annexe.
Ajout de l’annexe 4 pour les exigences du marché Nucléaire
Revue de l’annexe « Matrice de conformité » pour supprimer lescolonnes « Niveau Max » et « Niveau spécifique »Mise à jour des logos et de la classification Export Control

J

03/07/15

K

22/09/17

L

03/02/20

Mise en commun de la procédure avec Champagné – Refonte
complète du document. Annule et remplace PO 99 et PO 101
Souriau Sarthe & Maroc
Changement du nom de la procédure « Exigences qualité chez lesfournisseurs » devient « Exigences d’achats pour les fournisseurs »Ajout ISO 13485 et ISO 14001 dans les normes de référence.
Revue et mise à jour complète du document.
Suppression du formulaire « PS10-ECT-Form 1 : Matrice deconformité à la procédure PS10 » pour intégration au portailfournisseurs
Changement du logo
Mise à jour des paragraphes :Ajout des standards Eaton
I : Directives européennes
IV : Ajout des chapitre 7,12,15 des CGA Souriau
IV : Ajout matrice PS10
IV.1 : Export control. Règle de gestion des documents classésIV.2 : Prévention contre la contrefaçon. Ajout d’un paragraphe sur lalutte contre la fraude
VII : Rappel sur les règles d’exportation
VIII : Rappel sur les règles d’exportation
X.3 : Ajout d’un paragraphe sur le changement de site de production
XI.2 : Ajout d’un paragraphe sur le changement de processus deproduction
XI.3 : Signature des PV de qualification
XI.3, XI.5, XII.1 : Guide de choix des moyens de mesures
XIII : Maitrise des moyens d’acceptation de contrôle.
XV : Précision sur les responsabilités en cas de non conformités
XV.1 : ajout du chapitre 13 des CGA Souriau
XVI.4 COC systématique pour le site de Marolles.
Annexe 5 : Les classifications et leurs moyens de transmission
Annexe 7 : Guide de choix des moyens de contrôle

EmetteurVérificateur
Approbateur
F. GOTTINIAUXF. DI MASCIO
I. ROUAULT

G. LEMAIRE
F. DI MASCIO
A. BONNESOEUR
S. JAMET
P. MALLET
O. DUFEUTRELLE
S. JAMET
P. MALLET
O. DUFEUTRELLE

S. JAMET
P. MALLET
O. DUFEUTRELLEEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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SOMMAIRE
I

DOCUMENTS DE REFERENCE

5II

ABREVIATIONS -DEFINITIONS

5

III

GENERALITES6IVRESPONSABILITES ET OBLIGATIONS GENERALES DU FOURNISSEUR

6V

SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE

10VI

EXIGENCES ENVIRONNEMENTALES

10VII DOCUMENTATION TECHNIQUE SOURIAU-SUNBANK

11

VIII MAITRISE DES APPROVISIONNEMENTS ET SOUS TRAITANCE

11

IX

PRODUITS / MOYENS FOURNIS PAR SOURIAU-SUNBANK

13X

EVOLUTIONS – MODIFICATIONS13XIFABRICATION - MONTAGE - CONTRÔLE - ESSAIS

14

XII MOYENS DE MESURE - DE CONTRÔLE ET D’ESSAIS

17

XIII TRACABILITE - ARCHIVAGE18

XIV QUALIFICATION DU PERSONNEL18

XV TRAITEMENT DES ANOMALIES ET DES NON-CONFORMITES

18

XVI LIVRAISON DES FOURNITURES

20

XVII SURVEILLANCE PAR LES AUTORITES

22

XVIII

AMELIORATION CONTINUE

23

ANNEXE 1 : PRECONISATIONS D’EMBALLAGE

A1

ANNEXE 2 : EXEMPLE DE DECLARATION DE CONFORMITE

A2ANNEXE 3 : EXIGENCES SPECIFIQUES AU MARCHE NUCLEAIRE

A3

1.

DOCUMENTS DE REFERENCE

A3

2.

DEFINITIONS

A33.

SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE

A3

4.

REVUE DE COMMANDE

A3

5. ACTIVITES IMPORTANTES POUR LA SURETE (AIS) DELEGUEES AU FOURNISSEUR DANS LECADRE DE LA COMMANDEA36.

QUALIFICATION DU PERSONNEL

A37.

TRAITEMENT DES ANOMALIES ET DES NON-CONFORMITES

A3

8.

UTILISATION DE LOGICIELS ET PROGRAMMESA3ANNEXE 4 : LES CLASSIFICATIONS ET LEURS IMPACTS

A4

ANNEXE 5 : LES CLASSIFICATIONS ET LEURS MOYENS DE TRANSMISSIONS

A5

ANNEXE 6 : BORDEREAU DE LIVRAISON

A6

ANNEXE 7 : GUIDE DE CHOIX MOYENS DE CONTROLE

A7

EXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
Référence N°: PS 10 Ind. L

I

Page 5 sur 36

DOCUMENTS DE REFERENCE
Normes :EN 9100 :Système de management de la Qualité -Exigences pour les
Organismes de l'Aéronautique ;ISO 9001 :Systèmes de management de la qualité –Exigences

ISO 13485 :Dispositifs médicaux - Systèmes de management de la qualité Exigences à des fins réglementaires

ISO 14001 :Systèmes de management environnemental – Exigences et lignes
directrices pour son utilisation

Directives européennes :Règlement (CE) n°1907/2006 du 18/12/06:
Directives 2011/65/EU :REACh

RoHS 2Règlement (CE) n° 1272/2008 : relatif à la classification, à l’étiquetage et à l’emballage
des substances et des mélanges.
Standard Eaton :Code de conduite des fournisseurs : lien internet
Conditions Générales d’achats : lien internet
Politique Eaton sur les conflicts minerals : lien internet

II

ABREVIATIONS -DEFINITIONS
Abréviations :DPM / SQ : Direction des Programmes des Méthodes d’acquisition et de la qualité / Service
de la Qualité
DQA :Direction Qualité de l’Armement

STA :Spécification Technique d’Approvisionnement

OEM :Original Equipment Manufacturer = Fabricant d’équipement d’origine

FOD :Foreign Object Debris = Un FOD constitue toute substance ou corps étranger
pouvant provoquer un défaut fonctionnel sur le produit envoyé au client.

CGA :Conditions Générales d’Achats

Définitions :Fourniture : Tout matériau, pièce, composant, sous-ensemble, équipement, prestation faisantl'objet d'une commande ou d'un ordre de fabrication et/ou de montage émis par
SOURIAU-SUNBANK.
Fournisseur : Entité extérieure au site émetteur de la commandeEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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Anomalie : Déviation par rapport à ce qui est attendu.
Non-conformité : Non satisfaction aux exigences spécifiées.
Produit catalogue : produit pour lequel le site d’achat SOURIAU-SUNBANK n’est pas àl’origine de la définition.
Broker : Vendeur non approuvé par le fabricant

III

GENERALITES
Le présent document est contractuel et complète les conditions générales d’Achats.
Des exigences particulières complémentaires au présent document peuvent être indiquées
pour certaines commandes d'achats. Par l'acceptation de la commande de SOURIAUSUNBANK, le fournisseur s'engage à respecter les clauses définies dans ce document.
Tout écart éventuel d'application doit faire l'objet d'un accord entre SOURIAU-SUNBANK et lefournisseur.
Le marché Nucléaire a des exigences particulières décrites en annexe 3. Celles-ci doivent êtreprises en compte par les fournisseurs de ce marché, une indication « SE NUCL » est précisée
sur la commande pour alerter le fournisseur (cf annexe 3).
Ce document est disponible et à jour au travers du portail WEB : https//suppliers.souriau.com
avec les identifiants suivants :Login : sosupplier
Mot de passe : keysup2009

IV

RESPONSABILITESFOURNISSEURETOBLIGATIONSGENERALES

DU

Le fournisseur doit compléter la fiche « Matrice PS10 » fournie avec l’envoi de cette procédure
et indiquer les écarts entre son système de management et nos exigences.
Le fournisseur vérifie que ces exigences sont prises en compte lors de la réalisation deprestations pour SOURIAU-SUNBANK.
En cas de non-retour de cette matrice de conformité, SOURIAU-SUNBANK considère que lefournisseur applique le présent document dans son intégralité.

Les obligations générales du fournisseur vis à vis de SOURIAU-SUNBANK sont les suivantes:
Le fournisseur dispose d’un délai de cinq (5) jours ouvrés à compter de la réception de lacommande pour la refuser ou émettre des réserves; à défaut le fournisseur est réputé
l’accepter sans réserve. Le début d’exécution de la commande par le fournisseur et/ou
l’encaissement d’un acompte vaut également acceptation sans réserve. Une commandequi a fait l’objet d’une acceptation par le fournisseur peut être modifiée sur accord écrit desEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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Parties.


Le fournisseur dispose d’un délai de cinq (5) Jours Ouvrés à compter de la réception de la
demande de modification d’une commande pour en évaluer les incidences et soumettre
ses commentaires à SOURIAU-SUNBANK. A défaut de réponse écrite dans ce délai, lefournisseur est réputé avoir accepté la modification demandée; les autres dispositions dela commande qui ne sont pas contradictoires avec la modification acceptée demeurent
inchangées.



Le fournisseur doit livrer une fourniture strictement conforme aux exigences contractuelles
de la commande ou ordre de fabrication et/ou montage (le délai est une des exigences
contractuelles).



Le non-respect des délais de livraison entraîne de plein droit et sans formalité préalable,
l’application immédiate de pénalités de retard à l'encontre du fournisseur, sans préjudice
du droit pour SOURIAU-SUNBANK de résilier la commande dans les conditions de l’article« Résiliation pour défaillance » des conditions générales d’achats. Les pénalités de retard
sont dues par le fournisseur y compris en cas d’exécution partielle de la commande; celas’applique également lorsque tous les documents prévus à la commande ne sont pas
livrés. Sauf dispositions contraires mentionnées dans les conditions particulières desconditions générales d’achats, le montant des pénalités de retard est fixé à un pourcent(1%) du prix total hors taxes de la commande par période de sept (7) jours de retard, à
compter du jour suivant la date de livraison ou de la date de fin de travaux convenue. Le
retard est calculé au regard de la différence entre le délai indiqué dans la commande et ladate réelle de livraison ou de fin de travaux. L’application de pénalités est sans préjudice
de toute demande d’indemnisation de la part de SOURIAU-SUNBANK.



Lorsque le fournisseur est autorisé à s’adresser à d’autres fournisseurs, il lui appartient derépercuter les clauses et règles applicables à la commande, ainsi que toutes autres
exigences spécifiées à la commande, y compris pour les revendeurs /distributeurs /stockistes.



Dès réception de la commande ou ordre, le fournisseur fait l’inventaire des clauses
applicables à cette commande ou ordre, afin d’identifier et mettre en place les structures etprocédures qualités, les contrôles, moyens d’essais et outillages nécessaires à l’exécution
de la commande ou ordre.

Il lui appartient de demander à SOURIAU-SUNBANK des informations complémentaires sinécessaire. Tout problème potentiel identifié doit être porté à la connaissance de
SOURIAU-SUNBANK dans les 48h.



Le fournisseur s’engage à signaler à SOURIAU-SUNBANK, dans les 3 jours, toutes
anomalies survenant en cours de fabrication, de montage ou d’essais, ou décelées
postérieurement à la livraison des fournitures.

Le fournisseur garantit que la fourniture, y compris sa matière et ses composants, estconforme aux termes et spécifications de la commande, et qu’elle est exempte de tout
défaut apparent ou caché, de conception, de fabrication, ou de fonctionnement. Sauf
dispositions contraires mentionnées dans les conditions particulières des conditions
générales d’achats, la garantie est d’une durée de vingt-quatre (24) mois à compter de laEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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livraison de la fourniture. Dans le cadre d’une fourniture de bien avec mise en service ou
d’une fourniture de prestation, la garantie démarre à compter de la date de signature duprocès-verbal de réception sans réserve par SOURIAU-SUNBANK. Cette durée de vingtquatre (24) mois s'applique également à la fourniture remplacée. La fourniture réparéebénéficiera d’une durée de six (6) mois minimum en plus de la durée de la garantie initiale
restant à cour ir au jour de la découverte du défaut. La période de garantie de la fourniture
réparée ou remplacée démarre à compter de la date soit (i) de la livraison ou de la remise
en service de la Fourniture; soit (ii) s’il y a lieu, de la signature du procès-verbal constatantl’achèvement des réparations ou corrections des prestations composant la fourniture. En
cas de mise en oeuvre de la garantie concernant la fourniture défectueuse, ses
composants ou ses pièces-détachées, le fournisseur supporte notamment les coûts
suivants:a) la réparation, la correction, le remplacement, les frais de transport et les taxes
douanières afférentes, la main d’œuvre, et les frais de déplacements de toutepersonne devant intervenir ;b) la dépose et repose, les contrôles associés réalisés par le fournisseur, par
SOURIAU-SUNBANK ou par un tiers ;c) les travaux d’analyse et d'expertise engagés par le fournisseur et/ou SOURIAU SUNBANK ;d) les conséquences financières relatives aux défauts répétitifs et aux campagnes
de rappel ;e) le stockage et la couverture d’assurance des risques qui en résultent ;f)les éventuelles péremptions et obsolescences résultant de cette situation, en
tenant compte notamment de l'évolution de la durée de vie des matériels,
matières, composants ou pièces-détachées et en fonction de leur l'état dequalification;g) les demandes de dérogation, les modifications concernant la définition et/ou laréalisation de la Fourniture et des outillages, les opérations de qualification ;h) et d’une manière générale toutes les mesures rendues nécessaires pourremédier aux causes de la défectuosité, y compris les actions internes de
SOURIAU pour limiter les retards dans son programme de livraison vers ses
clients.


La mise en œuvre de la présente garantie est sans préjudice de toute action ou
réclamation de SOURIAU-SUNBANK ou de ses clients au titre des conséquencesdommageables résultant du défaut de la fourniture.

IV.1 Export Control
Le fournisseur s’engage à communiquer à SOURIAU-SUNBANK, à chaque remise d’offre, leséléments relatifs au pays d’origine, à sa recommandation pour le code douanier et leséléments relatifs à la classification des articles (ITAR, EAR, ML FR…) si les procédés ou
produits utilisés pour l’article consulté ont une origine militaire. Afin d’appréhenderEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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correctement la gestion des documents SOURIAU faisant l’objet d’une gestion spécifique,l’annexe 4 décrit les différentes classifications des documents et leurs impacts sur leur gestion
dans l’entreprise (diffusion, disponibilité, stockage des documents), l’annexe 5 décrit lesmodes de transmissions autorisés pour ces types de documents.

Nous attendons de nos fournisseurs l’application stricte de ces exigences sur les
documents.

IV.2 Prévention contre la contrefaçon et lutte contre la fraude
Le Fournisseur doit apporter les preuves qu’il met en place toutes les mesures nécessaires
pour prévenir et lutter contre toute fraude, pratique suspecte ou contrefaçon dans le cadre deses activités ou de celles qu’il sous-traite.
Le Fournisseur mettra en œuvre en particulier les mesures suivantes :•Un approvisionnement en composants auprès du fabricant d’origine ou distributeur
agréé dans le but d’assurer l’authenticité et la traçabilité des composants.

•

une organisation garantissant l’indépendance du personnel en charge de certifier lamise en œuvre des dispositions d’assurance qualité,•la mise en œuvre de moyens de détection de risque de fraude (formation, audit,
contrôle documentaire,…)•une procédure permettant à chaque employé d’avoir la possibilité d’alerter sur un écart
ou une anomalie vis-à-vis de la conformité aux spécifications et/ou susceptible deporter atteinte à la sûreté de l’objet, sans être obligé de révéler son identité,•mise en œuvre d’actions correctives lorsqu’une fraude est détectée (durée, volume,causes, etc) afin d’éviter qu’elles ne se reproduisent

Si un produit jugé suspect ou contrefait est livré à SOURIAU-SUNBANK, le fournisseur doit
immédiatement alerter sur les produits concernés et les remplacer par des produits
conformes.
Le fournisseur est responsable de tous les couts relatifs à la saisie, le démontage et leremplacement des pièces contrefaites.

IV.3 Conflict minerals
Voir politique Eaton sur les conflict minerals : lien
IV.4 Prévention des FOD
Le fournisseur doit mettre en œuvre un processus de prévention des risques de FOD à toutes
les étapes de réalisation du produit (formation opérateur, propreté des postes de travail, …).

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IV.5 Ethique
Voir Code de conduite des fournisseurs Eaton chapitre 5 : lienV

SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
Le fournisseur doit établir, documenter, et maintenir un système de management de la qualité
conforme aux exigences applicables du référentiel ISO 9001 ou EN9100 et aux exigences dece présent document.
Ce système qualité doit être adapté aux produits qu’il conçoit, fabrique, répare ou vend.
Ce système doit être décrit dans un Manuel Qualité ou tout autre document équivalent. Le
fournisseur doit fournir la preuve de ses certifications qualité et environnement dûment à jour.
Le fournisseur doit tenir à la disposition de SOURIAU-SUNBANK ses rapports d’audits decertifications associés. SOURIAU-SUNBANK peut exiger la communication de ces documentset vérifier sa mise en application via un audit.
Sur demande, un plan d’amélioration continue et / ou un plan d’assurance qualité peuvent êtreexigés.

VI

EXIGENCES ENVIRONNEMENTALES
VI.1 Respect de la réglementation environnementale
Le fournisseur doit prendre toutes les dispositions nécessaires afin de respecter les différentes
réglementations environnementales qui lui incombent (ex : REACh, RoHS, FDS, Amiante,
CLP, ICPE ….).
Le fournisseur doit établir et maintenir une veille réglementaire applicable à ses activités etaux produits fabriqués, et nous alerter sur les risques d’obsolescence (voir § X.2).
Dans tous les cas, aucune substance ou produit interdit par la réglementation ne doit êtrecontenu dans les produits, équipements ou prestations livrées à SOURIAU-SUNBANK.
VI.2 Démarche environnementale
SOURIAU-SUNBANK préconise la mise en place d’une démarche environnementale que cesoit pour sa conception ou sa fabrication afin de prendre en compte les impacts
environnementaux potentiels ou avérés tout au long du cycle de vie, afin de les minimiser au
maximum.
Le fournisseur doit veiller à :limiter le nombre de matériaux différents et utiliser au maximum des matériaux
recyclables

favoriser le démantèlement des produits ou équipements lors de leur recyclage

Le fournisseur doit préciser les précautions à prendre lors du démantèlement de la fournitureafin de supprimer les parties toxiques ou dangereuses.

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VI.3 Produits dangereux
Le fournisseur doit informer SOURIAU-SUNBANK sur les dangers liés à l’utilisation ou à laprésence de produits dangereux susceptibles d’être en contact avec les personnes,
notamment lors des opérations de maintenance ou de démantèlement de la fourniture.
Pour les produits ou substances chimiques : tous ces produits doivent être accompagnés deleur fiche de données de sécurité à jour.

VII DOCUMENTATION TECHNIQUE SOURIAU-SUNBANK
La documentation technique de SOURIAU-SUNBANK comprend l’ensemble des documents
nécessaires à l’exécution de la commande ou ordre :les documents de définition (Cahier des Charges, plans et spécifications associés) ;

les documents clients déclinés à SOURIAU-SUNBANK ;

les documents de fabrication et de contrôle ;

les spécifications générales;

Les documents cités ci-dessus sont établis et gérés soit par SOURIAU-SUNBANK, soit par lefournisseur.
SOURIAU-SUNBANK met à disposition du fournisseur les documents (plans, instructions,spécifications) et leurs mises à jour successives nécessaires à la réalisation de la commandeou ordre.


les normes : le fournisseur a la charge de se procurer les normes citées sur lacommande et les documents techniques ainsi que les normes en vigueur dans laprofession.

Le fournisseur, dans ses services et ateliers, s’assure de la mise à jour de l’ensemble de la
documentation par rapport aux indications de la commande ou ordre tout en respectant lesrègles d’export control décrivant la gestion et la transmission de documents classés (annexe 4et 5). Il doit mettre en place toutes les dispositions nécessaires pour éviter l’utilisation de
documents périmés.
Dans le cas où le fournisseur crée sa propre documentation de travail à partir de plans ou
spécifications fournis par SOURIAU-SUNBANK, cette documentation peut être validée par
SOURIAU-SUNBANK à la demande du fournisseur. Cependant, seule la documentation
SOURIAU-SUNBANK fait référence pour l’établissement de la conformité de la fourniture.
En cas de diffusion de documents techniques soumis à réglementation (ITAR, EAR, ML
FR…), le fournisseur doit mettre en place un processus permettant de répondre à laréglementation sur les exportations (cf annexe 4 : les classifications et leurs impacts).

VIII MAITRISE DES APPROVISIONNEMENTS ET SOUS TRAITANCE
VIII.1 Conditions générales
Dans le cas où le fournisseur est autorisé à procéder lui-même aux approvisionnements

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nécessaires, ou faire appel à de la sous-traitance, pour l’exécution de notre commande ou
ordre, il conserve la responsabilité de l’ensemble des travaux effectués. Il doit :S’adresser impérativement au fournisseur désigné par SOURIAU-SUNBANK sur lacommande ou dans les documents de définition (s’il y a lieu) ou à défaut s’adresser à
des fournisseurs qu’il a lui-même qualifiés

Répercuter à ses sous-traitants les informations relatives aux exigences d’achats
SOURIAU-SUNBANK ainsi que l’ensemble des clauses de la commande ou de l’ordre
tout en respectant les règles d’export control décrivant la gestion et la transmission de
documents classés (annexe 4 et 5).

Traiter et retransmettre à ses fournisseurs les besoins fermes et les prévisions
transmises par SOURIAU-SUNBANK

VIII.2 Conditions spécifiques

Prévoir tous les contrôles et essais nécessaires pour s’assurer de la conformité desapprovisionnements aux exigences de la définition correspondante.

Prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer la traçabilité et le stockage desapprovisionnements réceptionnés. Tout approvisionnement non réceptionné ou
présentant des non-conformités doit être isolé des approvisionnements acceptés.

Les documents relatifs aux vérifications en réception des approvisionnements doivent êtretenus à la disposition de SOURIAU-SUNBANK (par exemple certificat de réception 3.1 suivant
EN10204-2005 pour les matières premières métalliques).
VIII.3 Gestion des fournisseurs
Le fournisseur doit appliquer une méthodologie pertinente de gestion de ses achats incluant lasélection et la contractualisation des fournisseurs. Cette méthodologie doit également évaluer
les risques liés aux fournisseurs et sous-traitants.

Le fournisseur doit suivre régulièrement les performances de ses sous-traitants en termes dequalité et de logistique et leur définir des objectifs. Les dérives de performances doivent fairel’objet de plans de progrès et d’une alerte auprès d’SOURIAU-SUNBANK en cas d’impact
majeur sur la qualité des livraisons déjà effectuées.
VIII.4 Cas des produits à péremption
Le fournisseur doit déployer un processus de gestion des produits dits à péremption conforme
aux normes en vigueur et répondant au minimum aux exigences normatives deconditionnement, de traçabilité et de stockage.

EXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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IX

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PRODUITS / MOYENS FOURNIS PAR SOURIAU-SUNBANKSOURIAU-SUNBANK peut dans certains cas remettre au fournisseur tout ou partie deséléments (moyens de contrôle métrologique, équipements de test, composant, …)
nécessaires à la réalisation de sa commande ou ordre. Dès lors, les produits sont sous la
responsabilité du fournisseur.
Le fournisseur s’engage à n’utiliser dans ce cas que ces éléments, leur remplacement par tout
autre équivalent ne pouvant se faire qu’avec l’accord écrit d’SOURIAU-SUNBANK.
Il s’engage également à ne pas utiliser ces éléments pour d’autres applications que pourcelles qui ont été prévues. Il devra pouvoir apporter la preuve, grâce à la mise en place d’unsystème approprié dans ses locaux, qu’il utilise effectivement ces éléments.
Les éléments reçus doivent être gérés et stockés par le fournisseur dans des conditions
permettant d’assurer leur protection contre toute détérioration ou toute utilisation incorrecte.

X

EVOLUTIONS – MODIFICATIONS
X.1

Evolutions produits

Aucune modification de la définition des caractéristiques physiques ou fonctionnelles, enparticulier changement de composant, de matière, de processus de fabrication, de fournisseur
ne peut être introduite par le fournisseur sur les produits sans l’accord écrit de SOURIAUSUNBANK.
Toute demande de modification doit être formalisée (motif, justification, analyse de risquerapport de contrôle, certificat matière …) par le fournisseur et présentée à SOURIAUSUNBANK pour évaluation et décision.
L’ordre d’exécution de ces modifications sera notifié au fournisseur par un avenant à lacommande ou ordre ou courrier.
Tout manquement à cette exigence est considéré comme une non-conformité majeure
pouvant conduire SOURIAU-SUNBANK à prendre, à l’encontre du fournisseur, des mesuresconduisant à l’application de dédommagements et pénalités financières
X.2

Obsolescences

Le fournisseur se doit d’alerter SOURIAU-SUNBANK 12 mois minimum avant toute cessationd’activité ou arrêt de fabrication d’un composant. Ce devoir d’alerte concerne également les
propres sources d’approvisionnement du fournisseur.
Le délai de prévenance doit couvrir les étapes de requalification par SOURIAU-SUNBANK
d’une solution de remplacement avec un autre fournisseur, un autre produit, ou un autre
processus.
X.3

Changement de site de production

Tout changement de site de production doit être formalisé (motif, justification, analyse derisque, rapport de contrôle, certificat matière …) par le fournisseur et communiqué àEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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SOURIAU-SUNBANK.
Tout manquement à cette exigence est considéré comme une non-conformité majeure
pouvant conduire SOURIAU-SUNBANK à prendre, à l’encontre du fournisseur, des mesuresconduisant à l’application de dédommagements et pénalités financières.
Une nouvelle présentation FAI doit être réalisée pour qualifier ce changement, celle-ci devantêtre disponible sur demande de SOURIAU-SUNBANK.

XIFABRICATION - MONTAGE - CONTRÔLE - ESSAIS
XI.1 Charge / Capacité
Afin d’anticiper les mesures d’adaptation des moyens nécessaires à la réalisation de lacommande, le fournisseur doit mettre en œuvre une gestion d’activité performante intégrant
une analyse Charge / Capacité incluant les besoins fermes et prévisionnels communiqués par
SOURIAU-SUNBANK (et les autres clients).
Cette analyse doit permettre de gérer les moyens humains et matériels à court, moyen et longterme, d’identifier les demandes incompatibles avec les moyens disponibles permettant
d’anticiper les problèmes et leurs résolutions
XI.2 Dossier de fabrication et de contrôle
Le fournisseur doit décrire son processus de fabrication et de contrôle du produit (gamme,
instructions, modes opératoires…) afin de s’assurer que chaque opération a bien été réalisée.
Le fournisseur doit mettre en place une organisation qui permet de valider chaque nouvel
ordre de fabrication, la conformité du produit par rapport aux exigences spécifiées etd’autoriser le démarrage en production.
Toute modification du processus de fabrication et de contrôle doit être retranscrite dans ledossier de fabrication et de contrôle et doit être notifiée à SOURIAU-SUNBANK (voirparagraphe X).
La dernière pièce produite avant changement doit faire l’objet d’un contrôle 100% ainsi que lapremière pièce produite sur le procédé après changement.
Dans le cas de traitement de surface, les zones d’attache doivent être communément
acceptées ou respecter les critères définis au plan.

XI.3 Contrôle « 1er article »Le processus de contrôle «1er article » s’applique aux premières pièces produites dans desconditions de fabrication série.
Il sera effectué dans les cas suivants :-produits nouveaux ;-produits modifiés (matière, dimensionnel, définition, …) ;-interruption de fabrication de 24 mois ;EXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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Page 15 sur 36-transfert de fabrication (entre ses sites, ou avec des tiers) ;-changement de procédés ;-renouvellement des outillages spécifiques ;-ou à la demande de SOURIAU-SUNBANK.

Certains produits peuvent donner lieu à des exigences particulières en matière de contrôle,ces exigences seront spécifiées sur les documents contractuels
Le fournisseur fournira systématiquement en cas de première série un PV Qualification avec
les pièces.
On entend par PV de qualification les documents suivants qui doivent tous être datés etsignés du contrôleur, le fournisseur peut utiliser le standard AS9102 pour répondre à notre
demande :••Un dossier de traçabilité (de la matière première à la pièce fabriquée)o

Une Déclaration de conformitéo

et un Certificat / Attestation conformité matière sauf pour les matières premières
métalliques où un certificat de réception 3.1 suivant EN 10204-est requis.

o

Un certificat ROHS dernière version (si applicable)

Un PV de contrôle (dimensionnel (100% des côtes), électrique, herméticité, rétention,
valeurs de traitement…) s’appuyant sur la table de prélèvement ci-dessous

Taille du lot
Echantillon à prélever
2 à 502
51 à 5003501 à 35000
5+ de 35000
8
Ce PV devra préciser le code article de la pièce, sa désignation, un numéro pour chaquecaractéristique contrôlée, l’exigence théorique, le moyen de contrôle utilisé, le résultat ducontrôle.
•Un rapport de contrôle aspect,•

La liste des fournisseurs de rang n-1 comportant les codes articles des constituants avec
leur désignation.

•

Sur demande de SOURIAU-SUNBANK :oun synoptique de fabrication décrivant toutes les opérations de fabrication et decontrôle (Réception, contrôles en production, contrôle final), lesapprovisionnements extérieurs, les opérations sous-traitées. Ce synoptique doitégalement indiquer les indicateurs qualité, les étapes où sont effectués lescontrôles (caractéristiques critiques produit), les opérations nécessitant unpersonnel qualifié, la documentation utilisée à chaque étape, les moyens et

EXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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outillages utilisés. Ce synoptique peut servir de base à l’évaluation des risquesqualité.
oun synoptique logistique décrivant tous les flux physiques et d’informations relatifs
aux opérations de fabrication et de contrôle, les approvisionnements extérieurs,les opérations sous-traitées. Ce synoptique doit indiquer la durée de chaqueétape, les quantités de lancement et les goulets d’étranglement. Ce synoptiquepeut servir de base à l’évaluation des risques logistiques.

oun plan de surveillance décrivant l’enchainement des opérations de vérification etde contrôle relatives à la fabrication de la fournitureo

une liste de tous les procédés spéciaux utilisés

Le fournisseur devra identifier les pièces ayant été contrôlées et les séparer physiquement.
Si SOURIAU-SUNBANK a des besoins particuliers, il prendra contact avec le fournisseur pourdéfinir les documents complémentaires à fournir lors de la première série.

Nota : Pour les produits catalogue seule une déclaration de conformité sera demandée enpremières séries.
XI.4 Caractéristiques Fonctionnelles ou Sécurité :Lorsque les plans des fournitures contiennent des caractéristiques fonctionnelles, ou sécurité,celles-ci devront systématiquement être intégrées dans le plan de surveillance.
Dans certains cas, des exigences de capabilités sont demandées sur ces côtes fonctionnelles.
Ce dossier doit être expédié à la qualité achats indépendamment de la livraison.
XI.5 Contrôle
Le fournisseur est responsable de l’identification des paramètres critiques des procédés mis
en œuvre, de leur contrôle ainsi que de la mise en place et du suivi du contrôle descaractéristiques clés du produit identifiées dans le dossier de définition.

Le fournisseur doit avoir une organisation permettant de s’assurer que les livraisons sontconformes aux commandes.
Le fournisseur doit s’assurer que le contrôle final des pièces est réalisé par du personnel
indépendant de la production.
SOURIAU-SUNBANK se réserve le droit de participer au contrôle final (recette) des pièceschez le fournisseur et en informera le fournisseur au moins une semaine à l’avance.
XI.6 Procédés spéciaux
Est appelé procédé spécial tout procédé de fabrication dont les résultats ne peuvent êtreentièrement vérifiés a posteriori par un contrôle ou un essai du produit, et dont laEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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conséquence de déficiences dans la mise en œuvre, ne peuvent apparaître qu’à l’utilisation dece produit (ex : traitement de surface, traitement thermique, ...).
Le fournisseur doit avoir établi la liste de ses procédés spéciaux et avoir défini et mis en place
la méthodologie de qualification et de revue périodique.
Si le fournisseur doit utiliser et/ou sous-traiter des procédés spéciaux pour la réalisation de lacommande, il tiendra à disposition de SOURIAU-SUNBANK les preuves de leur qualification
ainsi que celles de la qualification du personnel mettant en œuvre ces procédés.
SOURIAU-SUNBANK se réserve le droit de réaliser un audit chez le fournisseur et ses soustraitants éventuels lors de la réalisation de la commande.

XII MOYENS DE MESURE - DE CONTRÔLE ET D’ESSAIS
XII.1 Moyens de mesure du fournisseur
Le fournisseur doit assurer la maitrise de ses moyens de contrôle et d’essais. Pour cela, il doit
disposer d’un système d’identification, de gestion d’étalonnage et d’entretien de ses moyens
de mesure et de la traçabilité des pièces contrôlées.
Les étalons doivent être rattachés aux étalons officiels et faire l’objet d’une surveillance
périodique.
Par l’acceptation de la commande ou ordre, le fournisseur s’engage à mettre en place lesmoyens de mesures appropriés aux opérations de contrôle nécessaires à la vérification desfournitures commandées.
Pour minimiser les écarts de contrôle avec nos fournisseurs, le guide de choix SOURIAUSUNBANK de moyens de contrôles tenant compte des tolérances et conditions de contrôle est
disponible en annexe 7.

XII.2 Moyens spécifiques et/ou financés par SOURIAU-SUNBANK
Lorsque SOURIAU-SUNBANK fournit, prête ou finance des équipements de contrôle, demesure et d’essai, le fournisseur est responsable de leur identification, de leur surveillance
périodique et de leur état, SOURIAU-SUNBANK en reste le propriétaire. Lors du retour de ceséquipements, SOURIAU-SUNBANK applique sa procédure interne de vérification/étalonnage.
En cas de détection d’une non-conformité (détérioration liée à l’utilisation, etc.…) lefournisseur prend en charge le remplacement de ces équipements.
Lorsque SOURIAU-SUNBANK fournit ou prête des équipements de vérification, le fournisseur
reste responsable de la conformité des pièces réalisées ; ceci ne dédouane en rien lefournisseur de sa responsabilité.
Les moyens de mesure / vérification fournis par SOURIAU-SUNBANK doivent être renvoyés à
SOURIAU-SUNBANK avec les pièces DANS UN EMBALLAGE SEPARE à l’attention duresponsable métrologie de SOURIAU-SUNBANK.

EXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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XII.3 Moyens d’essais
Lorsque des moyens d’essais ont été mis en œuvre spécifiquement pour l’exécution de lacommande ou ordre, le fournisseur doit procéder à la validation de ces moyens d’essais.
Des représentants de SOURIAU-SUNBANK, peuvent dans certains cas, demander àparticiper aux opérations de validation ou procéder à la validation de ces moyens d’essais.
L’entretien et la vérification périodique des moyens d’essais doivent être assurés par lefournisseur.

XIII TRACABILITE - ARCHIVAGE
Le fournisseur assure le repérage et l’enregistrement dans ses documents d’activités(gammes d’opérations, fiches suiveuses, rapports de contrôle, procès-verbaux d’essais,fichiers d’études...) de toutes les opérations effectuées pour la réalisation de la commande.
Lorsque des moyens sont utilisés pour notifier des acceptations (par exemple : tampons
contrôleur, signatures électroniques, mot de passe), le fournisseur doit assurer la maîtrise desautorisations de ces moyens.
La correspondance doit être assurée entre les références et/ou numéros d’enregistrement dufournisseur et ceux de SOURIAU-SUNBANK.
Sauf exigences spécifiques, le fournisseur conserve en archive l’ensemble des documents liés
à l’exécution de la commande pendant une durée minimum de 10 ans.
Ces documents seront consultables sur demande.

XIV QUALIFICATION DU PERSONNEL
Le fournisseur doit s’assurer des compétences professionnelles de son personnel et faireexécuter les travaux par des personnes ayant la qualification requise.
Le fournisseur doit s’assurer que les personnes soient sensibilisées à leur contribution à laconformité des produits ou services.

XV TRAITEMENT DES ANOMALIES ET DES NON-CONFORMITES
XV.1 Généralités
Nota : La signature du bordereau de livraison a uniquement pour effet de constater le bon étatapparent de la fourniture livrée et ne peut en aucun cas décharger le fournisseur de ses
responsabilités au titre de la commande, y compris de ses obligations de garantie. En
conséquence, SOURIAU-SUNBANK se réserve le droit de notifier les pertes, avaries ou
toutes non-conformités de la fourniture constatées au moment du déballage ou lors desEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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contrôles ultérieurs, et au plus tard à l’expiration du délai de prescription légal applicable.
Toute ou partie de la fourniture refusée par SOURIAU-SUNBANK en raison d'une nonconformité entraine l’application de pénalités de retard. La fourniture refusée doit être reprisepar le fournisseur dans les cinq (5) jours ouvrés suivant l’avis adressé par SOURIAUSUNBANK. A défaut, SOURIAU-SUNBANK peut choisir de renvoyer ou de prendre en charge
le magasinage de la fourniture, et ce aux frais et risques du fournisseur.

Le fournisseur doit disposer d’un système de gestion interne des anomalies et non
conformités.
Les fournitures non-conformes seront séparées et isolées chez le fournisseur afin d’éviter leurmélange avec les fournitures conformes.
Il doit également disposer d’un système de gestion des non conformités vis à vis de ses
propres fournisseurs. Le fournisseur est tenu de signaler à SOURIAU-SUNBANK touteanomalie ou non-conformité susceptible d’affecter la qualité des fournitures livrées ou en
cours de réalisation.
XV.2 Traitement des non-conformités SOURIAU-SUNBANK :A réception d’une non-conformité émise par SOURIAU-SUNBANK, le fournisseur doit :Déclencher la mise en place d’actions immédiates afin d’isoler les fournitures nonconformes et prendre les décisions relatives aux produits déjà livrés,

Eviter le mélange des produits non-conformes avec des fournitures conformes.
Informer SOURIAU-SUNBANK sous 48h des actions immédiates.

Former un groupe de travail afin d’analyser les causes à l’origine de cette nonconformité.



Planifier et mettre en place les actions correctives adaptées et efficaces.

Communiquer le plan d’action à SOURIAU-SUNBANK sous 15 jours.



Déployer préventivement ces mêmes actions aux fournitures et/ ou procédéssimilaires.

SOURIAU-SUNBANK préconise l’utilisation du format 8D pour les réponses aux nonconformités.
XV.3 Dérogations
Lorsque le fournisseur souhaite présenter pour acceptation, des fournitures non-conformes, ildoit adresser une demande de dérogation au service qualité achats de SOURIAU-SUNBANK.
La décision sur l’acceptation ou le refus de la demande de dérogation sera communiquée aufournisseur par la qualité achats de SOURIAU-SUNBANK.

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XVI LIVRAISON DES FOURNITURES
XVI.1 Emballage - Expédition
Le fournisseur doit s’assurer que les conditionnements prévus protègent l’intégrité desproduits pendant les manutentions, le transport et le stockage.
Le fournisseur doit respecter les directives européennes en matière d’emballage etd’étiquetage.
Pour ce qui est de l’emballage des produits, voir l’annexe 1 pour préconisation.
XVI.1.1

Règles d’emballage

Tout emballage doit être rempli à 100% afin de conserver sa géométrie et garantir son
intégrité. Pour réaliser le calage, il est interdit d’utiliser des produits non recyclables (voirphoto annexe 1) tels que des particules de mousse polystyrène expansé (« chips »).
SOURIAU-SUNBANK préconise l’utilisation de papier, de cartons ou de bulles d’air
plastiques.
L’emballage de manutention ne doit pas dépasser 12 Kg.
Les emballages devront être repérés avec les références des pièces. Le bon de livraison
original doit être appliqué sur le colis et être accessible sans ouverture de celui-ci (voirexemple de BL en annexe 6).

Le fournisseur est tenu de respecter les conditions d’emballage spécifié sur tout
document contractuel (plans, commande, STA…).
En absence de notification de conditions particulières, le fournisseur peut s’appuyer surles préconisations spécifiées en annexe 1 pour définir son emballage.
XVI.1.2

Palettisation

Si les conditionnements unitaires sont disposées sur une palette, les étiquettes doiventêtre visibles (face étiquetées tournées vers l’extérieur de la palette).
Toute charge palettisée doit rester en position sur la palette et garder sa géométrie
jusqu’à la livraison chez SOURIAU-SUNBANK.
La hauteur d’une charge palettisée ne doit pas dépasser 1m, le poids ne doit pas
dépasser 1000Kg.
XVI.2 Fournitures comportant une date de péremption
Condition préalable :Le fournisseur est responsable du suivi de la date de péremption des matières premières ets’assure qu’elle n’est pas dépassée lorsqu’il l’utilise pour la fabrication des fournitures
Fournitures :Dans le cas de fournitures comportant une date de péremption, la date de péremption doit êtreclairement indiquée sur chaque unité de conditionnement de la fourniture.
Aucune livraison de fourniture ne doit inclure une date de péremption inférieure à 1 annéeEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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Page 21 sur 36sans accord préalable de SOURIAU-SUNBANK.
Cas particulier : fournitures à base d’élastomères néoprène ou silicone

A minima, les fournitures livrées et fabriquées à partir d’élastomères en néoprène ou ensilicone sont soumises à des durées de péremption définies à partir de leur date detransformation :•Fourniture en néoprène : 2 ans•

Fourniture en silicone : 4 ans

La date de transformation doit être indiquée sur l’étiquette de conditionnement pour le suivi dela péremption dans le cycle de fabrication du produit.
Lors de la livraison de pièces à base d’élastomère ou de néoprène, la date limite d’utilisation
devra être au minimum de 12 mois.
Dans le cas où une STA est applicable, le fournisseur respectera les durées de péremption
indiquées.
XVI.3 Fournitures comportant un code date de fabrication
Dans le cas de fournitures comportant un code date de fabrication, cette date doit êtreclairement indiquée sur chaque unité de conditionnement de la fourniture.
Si plusieurs codes dates sont présents dans le conditionnement, ils ne doivent pas êtremélangés entre eux mais regroupés par codes dates.
La documentation accompagnant la fourniture doit préciser si plusieurs codes dates sontprésents dans la livraison
XVI.4 Documents d’accompagnement
La fourniture est livrée, accompagnée de la documentation suivante :Systématiquement et par lot de fournitures homogènes sauf dans le cas de la sous-traitance
SOURIAU-SUNBANK :•Toute fourniture d’un produit dont le fournisseur n’est pas le fabricant, doit faire l’objet d’uncertificat précisant le nom du fabricant et la référence du fabricant, ces informations
peuvent figurer sur le BL, la déclaration de conformité ou le certificat de conformité dufabricant d’origine.

•

Un bon de livraison mentionnant au minimum les références de l’article SOURIAUSUNBANK, les quantités livrées, la référence et la ligne de la commande d’achat. Il devra
aussi, dans le cas échéant, préciser si plusieurs codes date sont présents.

•

Une copie des dérogations approuvées par SOURIAU-SUNBANK.

•

Une analyse des caractéristiques matières pour les livraisons des matières premières(certificat 3.1 suivant EN10204-2005 pour les métaux, certificat fabriquant pour les
plastiques).

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Systématique pour le site de Marolles et sur demande spécifique pour le site de Champagné(sous 48h) :•Une déclaration de conformité (suivant la norme NFL 0015C ou équivalent) à lacommande mentionnant :L’identification dul’établissement),

La référence de l’article SOURIAU-SUNBANK et son indice,Les références des dérogations approuvées par le donneur d’ordre,Les informations d’identification de la commande d’achat (N° de commande et ligne,
quantité commandée et quantité livrées) si la déclaration de conformité fait office debon de livraison,

Le numéro de la déclaration,Le cas échéant, un lien identifiant le certificat de conformité matière fourni (n° decoulée, n° de CCM; …)

Si les pièces sont sérialisées, les numéros de série des pièces.

fournisseur(Raisonsocialedufournisseur

et

nom

de

La déclaration de conformité doit être signée par du personnel habilité et identifié (nom,fonction et date)
Nota : la signature en PO est interdite.
Un exemple est donné en annexe 2.

XVII SURVEILLANCE PAR LES AUTORITES
En fonction de la nature des produits ou prestations commandées, les autorités ou
organismes tiers sont susceptibles d’exercer une surveillance sur l’ensemble des opérations
liées à l’exécution de la commande.
Le fournisseur doit assurer aux représentants des services officiels de surveillance ou desclients SOURIAU-SUNBANK :•le libre accès à leurs installations et à tous documents liés à la réalisation de lacommande.

•

toute facilité pour leur permettre de remplir leur mission.

Dans le cas où le produit acheté est liée à un contrat du gouvernement américain, SOURIAUSUNBANK informera le fournisseur sur la commande par l’exigence suivante: «A réception decette commande, fournir rapidement une copie au représentant du gouvernement qui dessert
normalement votre usine ou, 'à défaut, à l'armée la plus proche, Navy, Air Force, ou au bureaud'inspection de l'Agence d'approvisionnement de la Défense. Dans l'éventualité où lereprésentant ou le bureau ne peuvent pas être déterminés, notre acheteur / approvisionneur
doit en être informé immédiatement " ;EXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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XVIII AMELIORATION CONTINUE
Le fournisseur se doit de mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue.
Sur demande de SOURIAU-SUNBANK, le fournisseur doit fournir son plan de progrès annuelbasé sur les résultats obtenus et sur des objectifs futurs en définissant clairement les
indicateurs associés à chaque résultat, des actions d’amélioration concrètes avec un porteur
et une date objectif de mise en place.

Le fournisseur doit notamment évaluer lui-même ses performances qualité et logistique pour
SOURIAU-SUNBANK (en particulier, taux de non-conformité qualité, ppm retour, respect desdélais), identifier les causes récurrentes de non performance et établir les actions appropriées.

SOURIAU-SUNBANK procède à la nomination des fournisseurs Top Worst sur les critères
qualités et logistiques à chaque trimestre. Les fournisseurs figurant sur ce podium doivent
impérativement analyser et proposer un plan d’amélioration pour sortir de cette situation deperformance.

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ANNEXE 1 : PRECONISATIONS D’EMBALLAGETYPE D’ARTICLE
Pièces mécaniques (> 50 mm)

EMBALLAGEUNITAIRE
OUI
NONPièces mécaniques (< 50 mm)

TYPE D’EMBALLAGE
Emballage unitaire papier bulle /chaussette, filets.



Emballage
adapté
àlapréservation de la qualité duproduit (aspect, dimension)

Elastomères

Pochette plastique ou emballage
normalisé suivant NF L 17-103(emballage opaque avec date devulcanisation et de péremption).

Contacts (décolletage)Emballage
adapté
àlapréservation de la qualité duproduit(aspect,
dimension,
flexion…).

Plaquettes filtre

Pochettes plastiques entourées depapier bulle

Visserie

Aucune exigence

Bagues de masse• Déjà soudées ;

Emballage
alvéolaire• En bandeEmballage unitaire rigide• En bobineEnroulé avec une séparation entre
chaque spirale• En bandeEmballage rigide

Perles de verre

Boite alvéolaire rigide

Sous-traitance

préformé

ou

boite

Bracelets / clips

PCB

A renvoyer
d’origineEmballage
corrosion

dans
avec

l’emballage

inhibiteurdeEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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Tout emballage doit être rempli à 100% afin de conserver sa géométrie et garantir son
intégrité.
Pour réaliser le calage, il est interdit d’utiliser des produits non recyclables tels que desparticules de mousse de polystyrène expansé (« chips »).

Si plusieurs date code dans une même UC => regrouper par date code dans dessous-conditionnements appropriés (type sachet plastique) avec une étiquetted’identification/sous-conditionnement identique à celle d’une UC.

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ANNEXE 2 : EXEMPLE DE DECLARATION DE CONFORMITE

N° de Certificat de Conformité Matière,
ou N° lot matière, ou N° de coulée

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ANNEXE 3 : EXIGENCES SPECIFIQUES AU MARCHE NUCLEAIRE
Cette annexe est applicable pour les fournisseurs des lignes de produits HPL 355 et 356 ;Cette information est précisée sur la commande comme signalé par l’encart ci-dessous.

1.

DOCUMENTS DE REFERENCE
Référentiels internationaux
Code GS-R-3 de l'AIEA1 « The Management System for Facilities and Activities »50 C Q (1996) : Quality assurance for safety in nuclear power plants and others nuclear
installations
Référentiels nationaux•

Loi française

•Arrêté du 7 février 2012 (France) fixant les règles générales relatives aux
installations nucléaires de baseLoi fédérale américaine :oo

10 CFR 50 Appendix B « Quality Assurance Requirements »o

10 CFR 21 pour le signalement des anomalies et non-conformités

Référentiels contenus dans les codes de construction•

RCC-E Edition 2005 / 2012 / 2019 – Règles de conception et de construction desmatériels électriques des ilots nucléaires.

Référentiels spécifiques clients

1•

SGAQ version 2013•

QN 100 / NSQ 100

AIEA = Agence Internationale de l’Energie AtomiqueEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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2.

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DEFINITIONS
La « fourniture » désigne tout matériau, pièce, composant, sous-ensemble, équipement,
prestation faisant l'objet d'une commande ou d'un ordre de fabrication et/ou de montage émispar SOURIAU-SUNBANK.
Le « produit » désigne le résultat de toute activité d'étude, d'approvisionnement, defabrication, de contrôle, d'essais, de manutention, de transport, de stockage, de nettoyage, demontage, ou toute autre intervention sur des matériels.
Les « activités importantes pour la protection des intérêts (AIP)» (anciennement ACQ :activités concernées par la qualité) désignent les activités exécutées pendant la réalisation dela commande et dont la défaillance peut entraîner une non-conformité du produit aux
exigences liées à la sûreté nucléaire.
La « sûreté (nucléaire) » désigne l’obtention des conditions d’exploitations correctes, de laprévention des accidents ou de l’atténuation de leurs conséquences, avec pour résultat laprotection des travailleurs, du public et de l’environnement contre des risques radiologiquesindus. La « culture de sûreté » désigne l’ensemble des caractéristiques et des attitudes qui,dans les organisations et chez les personnes, font que les questions relatives à la protectionet à la sûreté bénéficient, en tant que priorité absolue, de l’attention qu’elles méritent en raisonde leur importance.
Contrôle Technique Indépendant (CTI) : contrôle doit être réalisé par une autre personne /opérateur que celui qui a effectué le premier contrôle / autocontrôle.

3.

SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE
1.

Culture de sûreté

Toute personne affectée à la réalisation du produit objet de la commande doit être formée etconsciente de l’importance de sa tâche et des éventuels impacts sur la sureté que pourrait
induire toute défaillance ou erreur commise dans la cadre de ses acticités.
Cette disposition s’applique autant pour le personnel permanent que temporaire.

4.

REVUE DE COMMANDE
Le fournisseur s’engage à réaliser de manière systématique une revue des commandesémises par SOURIAU-SUNBANK. Cette revue doit au minimum analyser la faisabilité
technique (capabilité de réalisation) et logistique (délais) du produit commandé. Tout écart doitêtre traité en concertation avec le service Achats de SOURIAU-SUNBANK avant lancement
des fabrications.
Le fournisseur doit répercuter à ses contractants, dans la mesure où ils sont concernés, lesclauses techniques et administratives exprimées dans la commande (en particulier celles
relatives à la qualité).
Des enregistrements de ces revues doivent être conservés par le fournisseur et mis à
disposition de SOURIAU-SUNBANK pour consultation chez le fournisseur.

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5.

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ACTIVITES IMPORTANTES POUR LA SURETE (AIS) DELEGUEESAU FOURNISSEUR DANS LE CADRE DE LA COMMANDE
1.

Maîtrise des AIS chez le fournisseur

Le fournisseur de SOURIAU-SUNBANK identifie pour le produit objet de la commande ses
activités importantes pour la sûreté.
En pratique, ces activités peuvent être constituées :-des activités de conception/ingénierie requises pour le produit objet de la commande,-

des activités d’achats lorsque le fournisseur de SOURIAU-SUNBANK a identifié quela réalisation du produit objet de la commande à son sous-contractant est une activité
importante pour la sûreté,-des activités de fabrication,-

des activités de montage,-

des activités de contrôle,-des activités d’essai…

Quand l’AIS est à la charge complète du fournisseur (information précisée en commande,plans ou spécifications), le fournisseur précise les opérations nécessaires en matièred’inspection, d’essais, de vérification et de validation, ainsi que les critères d’acceptation etl’attribution de la responsabilité de l’exécution de ces opérations.
Toutes les AIS font l’objet d’un contrôle adapté, en suppléments d’éventuelles actions
d’autocontrôle. Ce contrôle est dit indépendant (CTI) car il doit être réalisé par des personnes
différentes de celles ayant effectué l’activité. Les conditions de ce contrôle (périodicité, nature,…) sont décrites et justifiées.
Une surveillance périodique des AIS doit être mise en œuvre pour garantir leur maitrise(exemple de surveillance : audit interne, audits fournisseur…etc).
2.

AIS sous-traitées par le fournisseur

Dans le cas où le fournisseur de SOURIAU-SUNBANK sous-traite des AIS liées au produit,
objet de la commande, il fait identifier par ses sous-contractants leurs propres AIS.
Le fournisseur s’assure que ses sous-contractants respectent les exigences de la norme ISO
9001:2008 complétées par les exigences de la présente prescription.
Dans le cas où un sous-contractant de SOURIAU-SUNBANK en charge d’une AIS ne peut
pas démontrer que son système de management de la qualité respecte les exigences de lanorme ISO 9001 : 2008 et les exigences définies dans la présente, il incombe alors aufournisseur de démontrer la conformité aux exigences liées à la sûreté du produit qu'il achèteauprès de ce sous-contractant (autrement dit le fournisseur se substitue à son souscontractant pour les AIS concernées).

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6.

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QUALIFICATION DU PERSONNEL
La culture de sûreté doit faire partie des programmes de formation du personnel y compris lesintérimaires.

7.

TRAITEMENT DES ANOMALIES ET DES NON-CONFORMITES
Chaque intervenant de la chaîne des sous-contractants en charge d’une activité importante pour lasûreté tient à la disposition de SOURIAU-SUNBANK et son client les enregistrements du traitement detoutes ses non-conformités aux exigences contractuelles et à ses propres exigences.
1.

Devoir d’alerte

Dès détection d’une non-conformité par le fournisseur (lors d’une des phases d’élaboration de lafourniture ou après) celui –ci a le devoir d’alerter SOURIAU-SUNBANK. La fiche alerte présentera au
minimum le problème rencontré, les lots ou livraisons concernés et une première analyse de risqued’utilisation.

8.

UTILISATION DE LOGICIELS ET PROGRAMMESLe fournisseur met en place un processus de maîtrise (contrôle) des logiciels et programmes utiliséspour la réalisation des fournitures (logiciels de calcul, programmes de test, programmes d’usinage…).
Ce processus intègre au minimum une phase de qualification du logiciel (vérification de son
adéquation par rapport au besoin et de la conformité du résultat) et de gestion des évolutions.

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ANNEXE 4 : LES CLASSIFICATIONS ET LEURS IMPACTS

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ANNEXE 5 : LES CLASSIFICATIONS ET LEURS MOYENS DE TRANSMISSIONSEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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ANNEXE 6 : BORDEREAU DE LIVRAISONEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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ANNEXE 7 : GUIDE DE CHOIX MOYENS DE CONTROLEEXIGENCES D’ACHATS POUR LES FOURNISSEURS
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