2024年度秋学期
Fall semester 2024

交換留学生オリエンテーション
Orientation for new incoming exchange students– 日本での学生生活 Student Life in Japan –机の上の書類は指示があるまで記入しないでください。
Do not fill in the documents on the desk until instructed to do so.

NUFSへようこそ！
Welcome to NUFS!
机の上のNUFSのボールペンとトートバッグは皆さんへのプレゼントです。ぜひ使ってください！
The NUFS pen and tote bag on the desk are
gifts for everyone.
Hope you like them!

本日の資料が掲載されたウェブサイトのリンクをオリエンテーション後にメールでお送りします。
よく確認して、分からないことがあったら国際交流課へ問い合わせてください。
We will email you the link of the website containing
today‘s presentation materials after the orientation.
Please check them carefully and contact
the International Office if you have any questions.

目次 Contents
1. 国際交流課
International Office
2.

3.

4.

p. 5-8

在留資格に関する注意事項
Important Points of Residence Statusp. 9-13

日本の生活を始めるための注意事項
Important Points to Start a New life in Japan

p. 14-30

交通ルール、防犯、防災、その他
Traffic Rules, Crime & Disaster Prevention, Others

4

p. 31-38

4

1.
国際交流課
International Office5

国際交流課International Office
日本での生活について相談があれば、お気軽に国際交流課へお越しください。
場所：コミュニケーションプラザ3階
オフィスアワー：月曜～金曜、午前9時～午後5時
If you have questions about life in Japan, please feel free to visit the International
Office (IO).
Place: 3F, Communication Plaza
Office hour: Monday to Friday (excluding public holidays), 9am to 5pm

Tel: 0561-75-1756

6

Email: incoming_gg@nufs.ac.jp

国際交流課のオフィス内に皆さんのメールボックスを設置しています。お知らせ等を配付することがありますので、定期的に確認してください。
We place mailboxes for all international students inside of theInternational Office. Please be sure to check them regularly forimportant announcements.

7

8

2.
在留資格に関する注意事項
Important Points of Residence Status9

在留資格「留学」
Student Visa
皆さんは「留学」の在留資格を許可されて日本へ入国しています。
在留資格「留学」は、日本の教育機関で学ぶことを目的とした在留資格ですので、次ページの事項に注意して生活してください。在留資格「留学」の目的以外の活動をした場合は、在留資格が取り消され、直ちに帰国しなければいけなくなります。
You have been granted the status of residence of "Student" when you
entered Japan. The status of residence "Student" is intended to study at
Japanese educational institutions, so please pay attention to the points
described on the next page during your stay in Japan. If you engage inactivities other than the purpose of your status of residence "Student", yourstatus of residence will be revoked and you will have to return to yourcountry immediately.

10(continued from previous page：在留資格「留学」Student Visa)

在留資格「留学」を保持するために以下の事項を守ってください。
Please observe the following points in order to maintain your student visa.
・毎週10時間以上、名古屋外国語大学の授業を履修する
・授業を欠席しない・病気等のやむを得ない理由で授業を欠席する場合は、必ず事前に担当教員へ連絡する
・日本で働かない（学内のランゲージラウンジのチューターは可）・名古屋外国語大学での留学が終了したら、1週間以内に帰国する
・ Take classes at NUFS for 10 hours or more every week.
・ Do not miss classes.
・ If you are absent from class due to unavoidable reasons such as illness, be sure tocontact the instructor in advance.
・ Do not work in Japan. (except for tutors in the on-campus Language Lounge)・ After your study at NUFS is completed, return to your home country within a week.

11在留カードResidence Card
日本入国時に空港で受け取った在留カードは日本滞在中の身分証明書ですので、常に携帯してください。
在留カードを紛失した場合は再発行の手続きが必要ですので、国際交流課へ連絡して手続き方法を確認してください。
留学を終えて帰国する時には、空港で在留カードを返納してください。留学中に一
時的に日本を離れて戻ってくる予定がある場合は返す必要はありません。
The residence card you received at the arrival airport is your ID card during your stay inJapan, so please always carry it with you.
If you lose your residence card, you will need to reissue it. Please contact theInternational Office to find out how to do it.
Please return your residence card at the departure airport when you return to yourcountry after studying at NUFS. If you plan to leave Japan temporarily while studying
abroad, you do not need to return it.

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みなし再入国制度
Special Re-entry Permits (temporary departures from Japan)
留学中に一時的に日本を離れる場合は、日本を出国する時と再入国する時に必ずパスポートと在留カードを入出国審査官に提示してください。

また、日本から出国する空港で「再入国出入国記録」の「再入国する予定です」という欄にチェックを入れてください。チェックを入れずに出国すると留学ビザが無効になりますので注意しましょう。
If you leave Japan temporarily during your study abroad period, be sure toshow your passport and residence card to the immigration inspector when
you leave Japan and when you come back to Japan.
At the airport departing from Japan, please place a check mark on the "I amleaving Japan temporarily and will return" on the Embarkation Card forReentrant, Departure. Please note that your student visa will be invalid if
you leave Japan without checking it.

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3.
日本の生活を始めるための注意事項
Important Points to start a New life in Japan

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学生証
Student ID card
学生証は本学の学生であることを証明する身分証明書ですので、常に携帯してください。

学生証で本学のスクールバス（上社駅行き、赤池駅行き）へ乗車することが出来ます。
1乗車200円で、スクールバスの利用料金は学期末にまとめてNUFS奨学金から差し引かれます。最終月のバス代は発生しません。
Your student card acts as proof of enrolment at NUFS and should be carried at all times.
You can use your student ID card to board the NUFS school buses (bound for Kamiyashiro
Station or Akaike Station) for 200 yen per ride. The bus fare will be deducted from the NUFS
scholarship at the end of semester. You will not be charged for the bus fare for your final
month.
Global Japan Program

特別聴講プログラム

15

Aug

Sep

Oct

Nov

Dec

Jan

Feb

Mar

Apr

Deducted from

Deducted fromthe scholarship for December

the scholarship for July

8月

9月

10月

11月

1月の奨学金から差し引かれる

12月

1月

2月

3月

4月

May

Jun

Jul

5月

6月

7月

7月の奨学金から差し引かれる

学生証
Student ID card
・図書館を利用する際にも学生証が必要です。図書館の利用は無料です。
・学生証の裏面には「メディカルアシスタントサービス」の電話番号が記載されています。
ケガや病気で病院へ行く必要がある時にご利用ください。詳細は27、28ページをご覧ください。
・学内のカフェや食堂、コンビニでは現金もしくはクレジットカード、電子マネーを使用してください。
・Student card is also required to enter the library on campus. Its access is free.
・The telephone number of “Medical Assistance Service” is written on the back side of
the student card. Please call this number when you are ill or injured and need to visit a
hospital/clinic. For more information, please see page 27, 28.

・Please use cash, credit cards or e-money for payment at cafeterias and convenience store on campus.

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NUFS宿舎
NUFS Dormitory
皆さんは名古屋外国語大学の留学生宿舎で生活することになります。宿舎のルールを守って生活しましょう。
各宿舎では管理人やレジデント・アシスタント（RA）が皆さんの生活をサ
ポートしますので、困ったことがあったら気軽に相談してください。
You will live in the NUFS dormitory for international students. Please follow therules of the dormitory.
At each dormitory, a caretaker and resident assistants (RAs) will support your life,
so please feel free to contact them if you have any problems.
Housing Handbook
https://www-e.nufs.ac.jp/interchange/incoming/housing/housinghandbook/17

交換留学生奨学金
Exchange Student Scholarship
名古屋外国語大学奨学金は、毎月20日頃に奨学金から宿舎の家賃等を差し引いた金額が皆さんの銀行口座へ振り込まれます。奨学生は「名古屋外国語大学交換留学生奨学金規程」を遵守してください。
For the NUFS scholarship, the amount of the scholarship minus the rent of thedormitory will be transferred to your bank account around the 20th of every
month. Scholars must comply with the "Regulations Governing NUFS Non-Degree
Exchange Student Scholarships".

名古屋外国語大学交換留学生奨学金規程
Regulations Governing NUFS Non-Degree Exchange Student Scholarships
https://www-e.nufs.ac.jp/media/20210215-164401-188.pdf

18

19

住民登録
Resident Registration
日本に住むためには、まず住民登録をする必要があります。
オリエンテーションの最後に国際交流課が皆さんのパスポートと在留カードを預かり、日進市役所へ申請します。手続きには約2週間かかります。
8月29日(木)にパスポートと一緒に在留カードのコピーを渡しますので、在留カードを受け取るまではコピーを携帯してください。
To live in Japan, you must first register as a resident.
At the end of today’s orientation, the International Office will collect yourpassport and residence card and apply to the Nisshin City Hall. The process willtake about two weeks.
We will give you a copy of your residence card along with your passport on
August 29 (Thu). Please carry a copy with you until you receive your residence
card.

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銀行口座
Bank Account
NUFS奨学金を受け取るために、日本の銀行口座が必要になります。皆さんは来日してすぐに開設できる「ゆうちょ銀行」の口座を開設します。既に「ゆうちょ銀行」または「三菱UFJ銀行」の口座を持ってる場合は、新たに開設する必要はありませんので、通帳のコピーを国際交流課へ提出してください。
You need to open a bank account in Japan in order to receive the scholarship.
Japan Post Bank is the only bank that can be opened immediately after arriving inJapan, so you will open an account at JP Bank. If you already have a “JP Bank” or“MUFG Bank” account, you do not need to open a new one. If that is the case,please submit a copy of your bankbook to the International Office.

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銀行口座開設方法
How to Open a Bank Account
住民登録後の在留カードを受け取ったら、「ゆうちょ手続きアプリ」をス
マートフォンにダウンロードして手続きを完了してください。
＜必要なもの＞①在留カード（住民登録済） ②NUFSの学生証
After you receive your residence card (completed resident registration),
download the "Yucho Account Opening App" to your smartphone and complete
the application.
<Required items>①Residence card (completed resident registration)②NUFS student card22

銀行口座開設方法
How to Open a Bank Account
アプリは、ICチップの読み取り機能（NFC機能）があるスマートフォンで利用できます。
＜対応OS＞

iPhone：iOS 15以降、iPhone 7（Plus含む）以降
Android：Android 10以降

海外で購入したAndroidスマートフォンは使用できない場合があります。その場合は、友人または国際交流課からスマートフォンを借りるか、ゆうちょ銀行の窓口で口座開設の手続きをしてください。窓口は日本語でのみ対応しますので、日本語が得意でない学
生はバディ等に一緒に行ってもらうと良いでしょう。
Smartphones with cameras and IC chip reading capabilities (NFC function) can be used.
＜Compatible OS＞ iPhone: iOS 15 or later (iPhone 7/7 Plus or later)
Android: Android 10 or later
Android smartphones purchased overseas may not be compatible. In this case, please borrowa smartphone from your friends or the International Office, or go to the Japan Post Bank
counter to open an account. The counter is available only in Japanese. Students who are not
comfortable in speaking Japanese should ask their buddies to go with them.

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キャッシュカードが届いたらWhen you receive your cash card
口座開設の申し込みをしてから１～2週間でキャッシュカードが郵便で届きます。キャッシュカードが届いたら、写真を撮って国際交流課へメールで送ってください。
口座開設が遅れた場合は、最初の奨学金の支給が11月になる可能性があります。早めに手続きを完了し、9月末までにはキャッシュカードの写真を提出してください。
A cash card will be mailed to you within 1 to 2 weeks after you apply to open an
account. Once you received your card, please take a photo of it and send thephoto to the International Office by email.
Your first scholarship payment may not be done until November if you are late inopening a bank account. Please complete all necessary procedure as soon as
possible and submit a photo of your cash card by the end of September!

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健康管理
Taking care of your health
海外での生活は、自分で想像する以上にストレスを感じることがありますので、定期的にストレス解消のための気分転換を行うようにしましょう。健康維持のために規則正し
い生活や栄養バランスの良い食事を心がけましょう。病気や怪我で手助けが必要な場合には、レジデント・アシスタントや国際交流課へ連絡してください。
Living abroad may be more stressful than you can imagine, so be sure to change of pacesometimes to relieve stress. Please keep regular routine and have well-balanced diet tomaintain your health. If you are ill or injured and need help, please contact one of RA or theInternational Office.
本学には日本語で対応する心理カウンセラーが常駐しており、英語のカウンセラーも月に数回対応しています。カウンセリングは予約制です。英語カウンセラーの対応日時については国際交流課前や寮の掲示板に貼ってあります。
A psychological counselor who speaks Japanese is stationed at NUFS campus, and a counselor
who speaks English is also available several times a month. Counseling is by appointment only.
English counselor schedule is posted in front of the International Office and on the bulletinboards in the dormitories.

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26

メディカルアシスタンスサービス
Medical Assistance Service
本学では、留学生が病気や怪我で病院を受診する際のサポートとして、メディカルアシス
タンスサービスを提供しています。サービスガイドに記載の番号に電話をすれば、どこの病院に行けば良いか困ったときに近くの病院を紹介してくれます。また、日本の病院は日本語しか通じない場合が多いですが、医師の診察時や予約時の通訳もしてくれます。
このサービスの利用料は本学がお支払いしますので皆さんの負担はありませんが、医療費や電話代は皆さんの負担です。利用希望者には、個人情報に関する同意書を後ほど提出してもらいます。
NUFS offers an medical assistance service for international students who are ill or injured andneed to visit a hospital/clinic. You will be provided nearby clinic/hospital information by callingthe number written in its service guide (24hrs/365days). Although Japanese is often the only
language spoken in Japanese hospitals/clinic, they offer language support (telephonetranslation). Please call and request an interpreter when you find difficulty for understanding
language at the clinic.

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The fees for this service are paid by NUFS, so there is no cost to you. However, students will still
be responsible for telephone charges and medical expenses. To use this service, please submit“the consent form regarding personal information” later.

病院を受診する際にサポートが必要な場合は、以下の番号に電話をしてください。※音声通話ができる日本の電話番号が必要です。
If you want to see a doctor and need assistance, please call the number below.
Please note that a Japanese phone number with which you can make voice calls
will be required to use this service.

Tel: 03-6371-0063

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病院紹介
Clinic/Hospital
Information

電話で病院を紹介してくれます。
You will be provided clinic/hospital information over the phone.

電話通訳
TelephoneInterpreting

病院で日本語での会話が難しい場合は電話で通訳をしてくれます。
When you find difficulty for understanding Japanese at aclinic/hospital, telephone interpreting service is available.

サービス時間Service Hours

24/7

言語
Language

English, Chinese, Japanese, Korean, Thai, Vietnamese, Indonesian,
Tagalog, Nepali, Malay, Burmese, Khmer, Portuguese, Spanish, French,
German, Italian, Russian国民健康保険
National Health Insurance
留学生は必ず日本の国民健康保険に加入しなければいけません。市役所で住民登録をする
際に保険証が発行されますので、後日お渡しします。
病院で保険証を提示すると、医療費の70%が減額されますので、病院を受診する際は必ず提示しましょう。
皆さんが支払う保険料は月額1,000～2,000円です。加入の2～3ヶ月後に市役所から郵便で保険料の振込用紙が届きます。皆さんは帰国する時にまとめて市役所で支払うことになるので、それまで保管してください。
International students are required to take out the Japanese National Health Insurance. An
insurance card will be issued at the city hall when you are registered as a resident. We will give
you the insurance card at a later date.
Presenting your health insurance card at the hospital will reduce your medical expenses by 70%.
Please be sure to show it when you visit the hospital.

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The insurance premium will be 1,000 to 2,000 yen per month. Two to three months after
enrollment, you will receive bank transfer forms from the city hall by mail. You are supposed to
pay the premiums all together at the city office before you return to your home country. Pleasekeep the forms until then.

国民年金制度
National Pension System
日本に住所を有する20歳～59歳の人は、国籍や滞在年数に関係なく、すべて日本の公的年金制度である国民年金に加入し、法律で定められた保険料を納めなければなりません。
ただし、保険料の納付が経済的に困難な場合は、保険料免除の申請をすることができます。
免除を希望する学生は免除申請書を提出してください。この申請書はこの説明の後で記入していただきます。
All people aged 20-59, regardless of nationality or length of stay, who have registered address
in Japan must be covered by the National Pension System, which is a Japanese public pension
system, by law and must pay contributions. However, if you have financial difficulty incontribution payments, you will be able to apply for contribution exemption system. Students
who wish to be exempted should submit the Application Form for National Pension
Contribution Exemption. This application form will be filled out after this explanation.
国民年金制度の仕組み

Japanese National Pension System

https://www.nenkin.go.jp/service/pamphlet/kaigai/index.html

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4.
交通ルール、防犯、防災、その他
Traffic Rules, Crime & Disaster Prevention, Others31日本の交通ルール
Traffic Rules in Japan
日本の交通ルールは、皆さんの国のルールと異なる点がありますので、必ず以下リンクで確認して、ルールを守って生活しましょう。
・歩行者は右側通行、車や自転車は左側通行です。
・歩行中は車や自転車に注意して、必ず信号を守りましょう。
・日本では自転車は車両として扱われます。車道の左端を通行し、信号を守りましょう。
・本学では留学生の自動車、モーターバイクの運転及び電動キックボードの乗車は禁止です。
The traffic rules in Japan are different from the rules in your country, so be sure to check the link below
and follow it during your stay in Japan.

・Pedestrians keep to the right, while cars and bicycles keep to the left.
・When walking, be careful of cars and bicycles and be sure to obey traffic signals.
・In Japan, bicycles are treated like cars. Keep to the left side of the roadway, and obey
traffic signals.
・International students at NUFS are not allowed to drive cars or motorbikes, or ride electric scooters.
日本の交通ルール（多言語）Japanese traffic rules (multilingual)https://www.pref.aichi.jp/soshiki/kenmin-anzen/tagengo-top.html

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Traffic Safety Guidelines
https://www.npa.go.jp/koutsuu/kikaku/trafficsafety/traffic_safety_en.pdf

防犯Crime Prevention
日本は比較的安全な国と言われますが、犯罪や事故などの危険がゼロではありません。
日ごろから防犯対策を心がけましょう。
・部屋に鍵をかける
・夜間の一人歩きはやめる
・ひったくり被害にあわないように気を付ける
・詐欺や悪徳商法などの被害にあわないように気を付ける
・不審者に後をつけられたら、人がいる場所へ移動したり、大声で助けを呼んで走って逃げる
・差し迫った危険にさらされていると感じた場合は、すぐに警察に連絡する
日本の警察緊急電話番号：110

While Japan is considered to be a relatively safe country, crime and accidents still occur. Please takeanti-crime measures on a daily basis.

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・Lock your door.
・Do not walk alone at night.
・Be careful not to get snatched.
・Be careful not to be involved in fraudulent or illegal activities.
・Should you be approached or followed by a suspicious individual(s), go where the people are,and/or shout ‘Help!’ and run away.
・If you feel you are in immediate danger, do not hesitate to contact the police.
The Japanese emergency police telephone number: 110

防災_地震Disaster Prevention_Earthquake
日本は地震の発生が多い国です。日本滞在中に地震が起こった時の対応方法を以下の動画で確認しておきましょう。
Japan is a country with many earthquakes. Watch the video below to see what to do in theevent of an earthquake during your stay in Japan.
地震の時 気を付けること、用意すること（多言語）
When an Earthquake Strikes -Cautions & Preparations- (multilingual)https://www.youtube.com/channel/UCM1v292Dabsv-zge2NOwD2A

How to Protect Yourself During an Earthquake | Disasters
https://www.youtube.com/watch?v=BLEPakj1YTY

34

(continued from previous page：防災_地震 Disaster Prevention_Earthquake)

愛知県がある地域には、将来、大きな地震「南海トラフ地震」が来ると予想されています。
詳しく知りたい場合は、以下リンクの動画もご覧ください。
It is predicted that a large earthquake “Nankai Trough Earthquake” will occur in the area where
Aichi Prefecture is located in the future. For more information, please watch the video below.
南海トラフ地震 The Nankai Trough Earthquake
https://www.youtube.com/watch?v=zxcxG6rCzM4
名古屋外国語大学のある日進市は海岸から遠いため、津波の被害は想定されていませんが、建物の倒壊や火災等に巻き込まれないよう、地震が発生した時の行動について覚えておきましょう。
Nisshin City, where Nagoya University of Foreign Studies is located, is far from the coast, so
tsunami damage is not predicted. But please keep in mind what you do when an earthquake
occurs so that you do not get caught in a building collapse, fire etc.

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防災_台風Disaster Prevention_Typhoon
日本は台風の多い国です。台風が来る前には、ニュース等で情報を確認して対策しましょう。
Japan is the country with a lot of typhoons. If you see the news that a typhoon isapproaching, check for more information and be prepared. Please refer to the link
below.

Be prepared for Tropical Cyclones (Typhoons) (台風に備えよう)
https://www.nic-nagoya.or.jp/en/disasterpreparedness/backnumber/disaster_preparedness/2019/06260800.html

36食料・飲料・生活必需品の備蓄
Stock up on Water, Food and Daily necessities
災害はいつやってくるか分かりません。電気やガス、水道などのライフラインが止まった場合に備えて、飲料水や保存の効く食料などを備蓄しておきましょう。
飲料水
非常食
日用品

3日分（1人1日2～3リットル）
3日分（缶入りクラッカー、缶詰食品、チョコレートなど調理せずに食べられるもの）
トイレットペーパー、ティッシュペーパー、マッチ、ろうそくなど

We never know when a disaster will strike. In case lifelines such as electricity, gas, water, etc.
are interrupted, stock up drinking water and shelf-stable food, etc.

Water: for 3 days (2 to 3 liters per person per day)Food: for 3 days (Canned crackers, Canned food, Chocolates, etc. that can be eaten
without cooking)
Daily necessities: Toilet paper, Tissue paper, Matches, Candles, etc.

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その他詳細More Details
以下のリンクから、本日の資料と交換留学生ハンドブックをダウンロードできます。
（このリンクは後程メールでお送りします。）
資料と交換留学生ハンドブックをよく読み、質問があれば国際交流課へ問い合わせてください。重要な事項が記載されていますので必ず読んで理解してください。
You can download today's materials and the Handbook for International Exchange
Students from the link below. (The link will be emailed to you shortly.)
Please read them carefully and contact the International Office if you have any questions.
Be sure to read and understand them as they contain important information.
Orientation for new incoming exchange students _Fall 2024
https://www-e.nufs.ac.jp/interchange/incoming/orientation2024fall/38