「発注を請ける」「請求書を発行する」方法をご説明いたします。

Billder
燈株式会社 Digital Billder発注
請求書発行企業様向けシステム操作説明資料
受注側企業様向け
操作説明資料目次■事前準備編

■請求書の送信方法①ユーザー登録

契約内請求書

Digital Billderを利用するため、ユーザーを登録します。

発注書を基に請求書を作成します。

②ログイン
Digital Billderへログインします。

■発注書処理編■機能紹介①発注書の確認作業

より便利に利用するための機能を紹介しております。

発注書を選択し、内容を確認、「契約」「修正依頼」のアクションを選択します。

送信済請求書の確認機能
契約外請求書の送信機能②操作方法
発注書の確認画面の操作方法について説明しています。

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■事前準備編3

【事前準備】①ユーザー登録
ユーザー登録について

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1. メールアドレスに送信された確認コードを入力します。
2. 「ユーザー登録」でユーザー登録が完了します。

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発注側企業様が指定したURL（各社様ごとに発注側企業様より共有されます。）を開くと、上図の画面に遷移します。
1. パスワード、メールアドレス、名前を入力します。
2. 「確認コードを送信」をクリックします。

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【事前準備】➁ログイン方法
ログイン方法について
ログイン画面のリンク

https://affiliates.digitalbillder.com
上記リンクよりアクセスいただけます。

ログイン画面のリンクを開くと、左図の画面に遷移します。
1. メールアドレス、登録したパスワードをご入力いただき、「ログイン」ボタンをクリックしてください。
2. もしパスワードをお忘れになってしまった場合は、「パスワードを忘れた方はこちら」から再登録をお願い致します。

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5※インターネット・エクスプローラーには対応しておりません。

■発注書処理編

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【発注書の確認方法】①発注書の確認作業
1.発注書の選択

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ログインして頂くと、上記の画面に遷移します。
1. 赤枠の部分で、今回発注内容を確認する工事を選択します。
2. 「詳細」をクリックしてください。

オレンジ枠内にて、以下の条件で工事を検索できます。
・発注日
・受取日
・契約日
・修正依頼日・発注側会社名
・発注金額(税込)・対応状況7【発注書の確認方法】①発注書の確認作業
2.発注書の確認とアクション選択
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1

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こちらの詳細画面で、発注書のデータ内容を確認します。
1. 赤枠の部分には、発注書の内容が表示されます。
2. 青枠の部分には、発注書、発注請書の原本のPDFが表示されます。
スクロールバーで最下部までご覧になることができます。
また、橙色の枠の部分から添付資料を確認することも出来ます。
3. 確認が終わりましたら、発注書に対するアクションを選択します。
発注書の内容を受諾し契約を行います。
注文元企業様に修正の依頼を送信します。
発注書の内容に誤り等があった場合等にご選択ください。

※注文情報の金額がはみ出て表示されない場合は、欄の下部にある横スクロールバーからスクロールしてご確認ください。
※注文請書が添付されていない場合、注文請書のPDFは表示されませんのでご了承ください。

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【発注書の確認方法】②発注書の閲覧方法
1.PDF閲覧方法の説明
添付資料がPDFであれば切り替えて確認できます。

入力フォームとプレビューの配置を縦・横で切り替えることができます。
PDFプレビューを全画面表示にできます。
PDFプレビューを新しいタブで開くことができます。
※PDFプレビューの表示モードは 次回以降も引き継がれます。
アップロードされたPDFのサイズ・解像度・階調などの情報を確認することができます。

PDFのページを一覧で表示することができます。

PDFを表示するサイズを拡縮することができます。

発注書のファイルをダウンロードできます。

発注書をプリントすることができます。

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■請求書の送信方法

10【請求書の送信方法】契約内請求書
1.注文先企業様の選択

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1. サイドバー「契約書内請求書 発行」をクリックすると、上記画面にアクセスできます。
2. 請求書を送信する先の企業を選択します。
※提出先の候補が複数ある場合は、オレンジの枠に企業名を入力して検索することも可能です。
3. 企業の選択を完了し、「注文請書発行済請求書」を押して、次の画面に進みます。

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【請求書の送信方法】契約内請求書
2.発注書の選択1！

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A工事
B工事

3

C工事
D工事
E工事
F工事

1. 請求書を作成する工事を選択します。
※オレンジ枠から工事名、工事コード、工事内容、発注番号、工事タグ、細目名で絞り込むことが出来ます。
2. 工事を選択
3.「請求書情報入力」をクリックして、Digital Billder内で請求書の作成に進みます。（次ページ）「PDFアップロード」をクリックして、作成した請求書PDFのアップロードに進みます。
作成した請求書PDFをアップロードし、右下「アップロード」をクリックします。
(詳細な操作方法は、Digital Billder請求書サービス_協力会社様向け操作説明資料をご覧ください。)! 画面右側の水色の枠内には、選択した工事の発注書のプレビューが表示されます。

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【請求書の送信方法】契約内請求書
3.必要項目の入力
添付ファイルのアップロード（任意）
明細書等の添付ファイルを追加することができます。
「ここをクリックして添付資料を追加」
をクリックするとファイル選択画面が表示されます。

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該当する請求書データを選択し、「アップロード」をクリックしてください。
細目別出来高で入力した値が反映されます。
こちらの欄に直接入力を行うことは出来ません。
※2024/6のアップデートで、保留金計算・保留金解除が可能になりました。

締結契約書にて保留金の設定がされている場合締結契約書にて保留金が設定がされていない場合

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1. 請求書を送信するために必要となる情報を入力します。

種目別の出来高を入力します。赤枠へ、今回の出来高か累計出来高に対し、数量、出来高(%表示)、金額の3形式から選択してご入力することが可能です。
また、いずれかの方式でご入力なさった値は自動的に残り5項目とオレンジ枠の部分にも反映されますので、一か所をご入力いただければ十分です。
2.「次へ」を押して、次の画面に進みます。

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【請求書の送信方法】契約内請求書
4.確認～送信送信完了です！
1！

複数枚請求書を送信する場合は、以上の手順をはじめから繰り返してください。

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1. アップロードした請求書のプレビューと、入力した情報が確認できます。誤りがな
いか、送信前に必ずご確認ください。

入力フォームとプレビューの縦・横配置を選択できます。

！添付資料のプレビューもご確認頂くことが出来ます。

PDFプレビューを全画面表示にできます。

2. 誤りがなければ「送信」をクリックし、請求書を送信してください。
誤りがあれば、「戻る」をクリックし、修正してください。

PDFプレビューを新しいタブで開くことができます。

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■機能紹介編

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【機能紹介編】送信済請求書の確認機能送信した請求書を確認する

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1. 赤枠の部分をクリックすることで、今まで送信した請求書の詳細な情報をご覧いただけます。
2.検索機能を用いて工事を選択していただき、 ボタンをクリックしていただくことで今まで当該工事について作成してきた請求書の履歴を一覧でご覧いただくことが出来ます。

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【機能紹介編】契約外請求書の送信機能
DigitalBillderシリーズを介さない契約についての請求書を送信する
赤枠の部分をクリックすることで、DigitalBillderシリーズを経由しない注文に関しての請求を行うことが可能です。
詳細な操作方法は、Digital Billder請求書サービス _協力会社様向け
操作説明資料をご覧ください。

【燈株式会社 問い合わせ先】
電話番号：050-5369-9290
フォーム： https://forms.gle/ep9MZ4yPRJaUKvXQ8※受付時間 10:00～12:00,13:00〜19:00（土日祝、年末年始を除く）

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