○ 一般社団法人量子フォーラム守秘義務規程（目的）第１条 本規程は、定款第２章に規定する一般社団法人量子フォーラム（以下、「当法人」という。
）の事業活動において開示される秘密情報の取扱いについて定めるものである。
（定義）
第２条 本規程において「秘密情報」とは、会員又は本規程別紙及び Exhibit の守秘義務に関する同意書（以下、「同意書」という。）を当法人に提出した上で当該活動に参加した非会員（以下、総称して「被開示者」という。）が、当法人又は他の会員（以下、総称して「開示者」という。）から、書面、電磁的記録媒体その他記録媒体により、秘密である旨を表示（以下「秘密表示」という。）上で、当法人の事業活動に関連して提供又は開示された開示者の技術上、営業上又は組織上の情報その他一切の情報をいう。
２

前項の情報が口頭により開示された場合には、開示者により開示日から１４日以内に被開示者に対して書面による秘密表示又は秘密指定がされたときに、「秘密情報」に該当するものとする。

３ 前２項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する情報は「秘密情報」として取り扱わないものとする。
（１） 開示者から提供若しくは開示がなされた時点又は知得した時点において、既に一般に公知となっていた、又は、被開示者が既に知得していた情報（２） 開示者から提供若しくは開示がなされた後又は知得した後、被開示者の責に帰せざる事由により刊行物その他により公知となった情報（３） 提供又は開示について権限を有する、会員ではない第三者（以下「第三者」という。）から秘密保持義務を負わされることなく適法に取得した情報（４） 他の会員が開示した秘密情報によることなく単独で開発した情報（第三者への開示禁止等）
第３条 被開示者は、秘密情報を当法人の事業のためにのみに利用するとともに、開示者の書面による承諾なく、第三者に対して秘密情報を提供、開示又は漏洩しないものとする。
２ 前項の規定にかかわらず、被開示者は、法令、裁判所若しくは行政機関の強制力を伴う命令、要求又は要請に基づいて、秘密情報を、必要最小限度の範囲で開示することができる。
ただし、当該命令、要求又は要請があった場合には、速やかにその旨を開示者に通知しなければならない。
３ 被開示者は、秘密情報を記載した書面その他の記録媒体等を複製する場合には、事前に開示者の書面の承諾を得ることとし、当該複製物については本条に準じて取り扱わなければならない｡（秘密情報の破棄又は返還）

第４条 被開示者は、開示者からの書面による請求があった場合には、自らの選択及び費用負担により、被開示者又は被開示者より開示を受けた第三者が保持する秘密情報を速やかに返還又は破棄するものとする。
（違反行為の効果）
第５条 当法人は、会員資格を有する被開示者が前条１項に違反した場合、定款 第１０条に従い、当該被開示者を除名とすることができる。
２

会員資格を有しない被開示者が前条１項に違反した場合、当該被開示者が当法人の事業活動に参加することを拒否することができる。

（当事者間の紛争）第６条 本規程に関連し、開示者と被開示者間で紛争が発生した場合、当法人の開示者と被開示者は相互の協議によりこれを解決するものとする。
（本規程の効力）
第７条 本規程は、会員が当法人に入会申込書を提出し、理事会が入会を承認した時点から会員資格の喪失後５年間経過するまでの間、当該会員に対して効力を有する。
２ 本規程は、同意書を当法人に提出した非会員に対しては、当該同意書提出時から６年間効力を有する。
３ 第１項の入会申込書の提出又は第２項の同意書を提出する方法は、以下の各号記載のいずれかによるものとする。
① 記名・押印した上で当法人に郵送又は直接提出する方法② 記名・押印した上で、ＰＤＦ等で電子データ化し、その電子データ化されたファイルを電子メールに添付しその電子メールを当法人に送付する方法③ 入会申込書又は同意書の電子データファイルを電子メールに添付し、入会申込書又は同意書の記載事項を承認する旨の意思表示を本文上で行った電子メールを送付する方法④ その他、合理的に対応書面の記載事項を承認する旨の意思表示が明らかであると当法人が認めた方法（変更）
第８条 本規程は、理事会の決議により変更することができる。
（言語）
第９条 本規程は、日本語及び英語で作成され、本規程の条件に関して紛争が生じた場合、日本語版が優先する。
附 則
本規約は、令和２年１月２８日より施行する。
本規約は、令和６年６月２７日に改定し、同日より施行する。

別紙守秘義務に関する同意書
年月日

一般社団法人量子フォーラム
代表理事

殿

量子技術の健全な発展を支援することを目的とした貴法人の開催する打合せ、会議その他事業活動において、量子コンピュータ、量子情報通信その他の量子関連技術の研究開発に関する情報交換を行うにあたり、貴法人が定める守秘義務に関する規則等に従うことに同意します。
（所属）
（役職）
（氏名）

印

守秘義務に関する同意書
年月日

一般社団法人量子フォーラム
代表理事

殿

量子技術の健全な発展を支援することを目的とした貴法人の開催する打合せ、会議その他事業活動において、量子コンピュータ、量子情報通信その他の量子関連技術の研究開発に関する情報交換を行うにあたり、貴法人が定める守秘義務に関する規則等に従うことに同意します。
（所在地）
（法人名）
（代表者名）

印

Quantum Forum Confidentiality Agreement(Written oath)

To Dr.

:

President, Quantum ForumIn connection with activities of the Quantum Forum (hereinafter, the “Forum”),
including, discussions, speeches, document creation, or editing, etc., I, a
temporary participant of the Forum (hereinafter “Participant”), agree to comply
with the following terms.
1. The Participant shall maintain in the strictest confidence any and all
information with confidentiality or sensitivity indications or designated asconfidential, obtained from the Forum or members of the Forum or otherwise inconnection with the activities of the Forum, including any scientific,technical, business or organizational information, information on applications
and examinations for patents or other intellectual properties, information
regarding licenses for all intellectual properties known to the Participant as
well

as

all

informationofa

similarnaturethereto(hereinafter,“Confidential Information”), regardless of whether such is in oral (limitedto those specified with confidentiality or sensitivity indications or designatedas confidential within 14 days after its disclosure ), written, electronic,
graphic, sample, or other form, subject to the six exceptions listed as follows.
1)

Information that was publicly available at the time of disclosure by theForum and/or members of the Forum, or already known to the Participant at
the time of such disclosure.

2)

Information that becomes publicly available without fault of the Participant
following such disclosure.

3)

Information that is lawfully disclosed to the Participant by a duly authorizedthird party who is not a member of the Forum, with no confidentiality
obligation; or4)

Information that is developed by the Participant solely without reference toany disclosure by other members of the Forum.

2.

The Participant shall use the Confidential Information solely for enterprises
and businesses of the Forum, and not disclose or leak it to any third party
without the prior written consent of the Forum; provided, however, that theParticipant may disclose Confidential Information, to the minimum extent
necessary, pursuant to an order, demand or request that is enforceable by law,
court or administrative agency. In the event of such order, request or demand,
the Participant shall promptly notify the disclosing party thereof.

3.

The Participant shall obtain prior permissions in written form to copy theConfidential Information from the Forum. This Agreement shall be appliedmutatis mutandis to these copies.

4.

Upon written request by the Forum to return and/or dispose the Confidential
Information, the Participants shall, or shall have relevant third parties towhom the Participant disclosed the Confidential Information, promptly return
the Confidential Information and the copies thereof or destroy them through anappropriate method without delay at the Participant’s cost and expense.

5.

In the event that a Participant breaches paragraph 1 of the preceding article,
the Forum may expel such discloser in accordance with Article 10 of its
articles of incorporation. If the Participant who is not a member violates
Paragraph 1 of the preceding article, the Forum may refuse to allow theParticipant to participate in the business activities of the Forum.

6.

A dispute between the Participant, and the Forum and/or members of the Forumin relation to this Agreement shall be resolved through mutual consultation.

7.

This Agreement shall be in force and effect from the time the Participant
submits an application for membership to the Forum and is approved formembership by its Board of Directors until five (5) years have elapsed
after the member loses his/her membership.

(1)

This Agreement is effective for six (6) years from the time the written
oath is submitted to the Forum in relation to the Participant who is nota member of the Forum.

(2)

The method of submission of the application in this paragraph 1 and/or thewritten oath in this paragraph 2 shall be either one of the following:1) submission to the Forum by mail or directly by hand after signing andaffixing a seal;
2) submission to the Forum by email with an attachment file in the converted
electric data form such as PDF and the like after signing and affixing
a seal;3) submission by attaching the electronic data file of the application or
the written oath to an e-mail in which the sender expresses its

manifestation of intention in the text to approve the matters stated in
the application or the written oath; or4)

any other method the Forum admits as reasonable manifestation ofintention to approve the matters stated in the relevant document.

8.

The Forum may change the regulation by a resolution of the Board.

9.

This Agreement is written in Japanese and English, and in case of any dispute
over the terms of the Agreement, the Japanese version will prevail.
This Agreement shall come into force on 28 January 2020.

Amended:June 27, 2024
Signature(Name)(Title)(Party)Date