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第１２回「私立短大入試広報担当者研修会」実施要領

主催

財団法人私学研修福祉会

協力

日本私立短期大学協会

研修会開催の目的短期大学における志願者減少の中で、広報担当者はますますその重要性が問われている。それは単なる外部への働きかけに留まらず教育内容の見直しなど教育の根幹についてもその改善が求められている。入試広報担当者として、受験生やその保護者、高校教員などあらゆるステイクホルダーに対する広報に不十分なところはないか、自己満足に陥って空転しているところはないかなど、広報の方法と伝達内容の吟味にこころを傾注せねばならない。そのために最新の情報収集や技術の修得など現状を把握すること、また、我々が目まぐるしく変動する現代社会との関係にあるのを再認識することが急務である。
本研修会では、それらの問題意識を会員校の広報担当者が共有するために、自由討議中心の参画型の研修を展開し、担当者の力量を高め、あわせて、自らの短大のアドミッションポリシー等の政策提言能力や情報発信能力の向上を企図するものである。
ふるってご参加いただきたい。

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研修会概要■開催期日

平成２４年７月４日（水）～６日（金）の３日間■会

京都市「京都ガーデンパレス」〒602-0912 京都市上京区烏丸通下長者町上ル龍前町605
TEL: 075-411-0111
FAX: 075-411-0403〈8頁「研修会場案内図」参照〉

場

■参加資格

私立短大の入試広報（学生募集）担当者および研修内容にご関心の教職員の方々とします。

■参加経費

全日程で１人３０，７００円（参加費、情報交換懇談会費、昼食代及びコーヒー代を含む）■申込方法等

9頁「研修会参加費納入及び参加申し込み方法について」、10頁「参加申込み手順について」をご参照ください。

■申込締切期日平成２４年６月６日（水）〈必着〉■宿本研修会に伴う宿泊の斡旋はいたしませんが、会場の「京都ガーデンパレス」に、優先的に宿泊ができるよう特約してあります。
ご希望の方は、６月６日（水）までに、別紙「ご宿泊申し込み用紙」にて、ホテルの客室予約係（ FAX：075-411-0403 ）にお申込ください。
なお、客室数が限られていますので、早めにお申し込みください。
また、各自適宜、市内のホテル等をご予約いただいても結構です。

泊＜宿泊申込先＞「京都ガーデンパレス」客室予約係（ FAX：075-411-0403 ）＜料金＞
シングルルーム

７，５０７円デラックスシングルルーム
１人で使用
８，６６２円
２人で使用注 １２，７０５円（１人当り６，３５３円）
注１台はエキストラベッドになります。
ツインルーム
１人で使用
２人で使用

９，８１７円
１３，８６０円（１人当り６，９３０円）※宿泊料金は，すべて朝食付、税・サービス料込の特別料金です。

■そ の 他(１)研修会の受付は、７月４日(水)１２時３０分より、会場２階「葵」前のロビーにて行います。
(２)研修会第１日の夕刻より、「情報交換懇談会」を行います。冒頭は分科会ごとに進めますので、全員ご出席ください。
(３)分科会での相互理解の促進のため、所属校の募集要項、学校案内等を二部ご持参ください。（分科会会場の一角に展示用のテーブルを用意する予定です。また、分科会のワークショップで使用することもあります。）(４)研修会期間中、各会場内は禁煙にさせていただきます。
(５)各会場内においては、携帯電話の音が鳴らぬよう各自ご配慮願います。

―3―研修会内容■ワークショップ
「そのときあなたならどうする？

― 運営委員が演じるスキットから見えてくる問題解決への気づき ―」私立短大入試広報担当者研修会

運営委員

〔内容〕
入試広報の担当者は、高校生・保護者・高校教員・学内教職員などいわゆるステイクホルダーといわれる方々から説明を求められます。その際に必要とされる力は知識の量やコミュニケーション能力だけでないことは明らかです。
それでは問題の本質はどこにあるのか、どのように解決の糸口を見出すことができるのかを、運営委員が演じる「入試広報担当者の日常の場面」を題材としたスキットを通じて、運営委員と共に考えていきます。
■講演「短期大学の現状と今後について」
日本私立短期大学協会
目白大学短期大学部会長
学長

佐藤 弘毅氏〔内容〕
短期大学の現状や問題点、将来展望など、政策的な話やビジョンについて、入試広報担当者が理解することで今後の活動に活かせるお話をいただきます。
■事例報告
１．「高校の進路指導の現場から見た短期大学」
羽衣学園高等学校
進路指導室副室長

的場 由樹

氏

〔内容〕
高校の進路指導の現場から見た短期大学。特に、高大連携を強めることが高校生にいかに役立つかという視点で、現場の進路指導担当者より、ご報告いただきます。
２．「募集環境の中の短期大学」
株式会社 進研アド
営業本部 プランニング局 西日本プランニング部部長

熊谷 是清

氏

〔内容〕
高校及び大学・短期大学へ各種情報提供を行っている進研アドの担当者より、最新の募集環境における短期大学の学生募集を取り巻く諸状況・問題点についてご報告いただきます。
〔進め方〕
報告を中心に、質疑応答も交えながら進める予定です。

―4―

■分科会
〔主な討議テーマ〕

入試制度、広報・広告、広報予算、高校訪問、オープンキャンパス、等々について〔進め方〕
分科会毎に討議、意見交換及びワークショップを行います。
〔編成方法〕
それぞれの分科会の編成につきましては、学校の規模、地域等を考慮し、運営委員会において行いますので、予めご承知おきください。

〔討議テーマ参考例〕※
・高大連携の充実
・入学試験制度・高校訪問を有効活用する工夫
・ Open Campus に お け る 戦 略 ・ 戦 術・アドミッションポリシー再考
・ AO入 試 の あ り 方・学内他部署との連携
・高校の教員から教えられたこと
・情報管理とデータの有効利用
・パンフレット作成秘話※

すべてを順番通り、また網羅的に取り扱うものではありません。
ただし、特に議論もしくは質問したい内容がございましたら、予め『参加申込書』の末尾のアンケート・連絡事項「（２）その他、連絡事項」欄にその旨お示しくだされば幸いです。

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運営委員（指導員）
福井有

大手前短期大学

落谷教

大阪女学院短期大学

秋草誠

秋草学園短期大学

伊吹憲昭

女子栄養大学短期大学部

土橋正

文和泉短期大学

福井一

光

鎌倉女子大学短期大学部

六浦政人

修文大学短期大学部

平松靖一郎

山田純

島崎千江子

大手前短期大学

松元健

広島文化学園短期大学

正治

理事長・学長〈委員長〉
アドミッションセンター長〈副委員長〉
入試広報室長
広報部入試広報センター課長

事務局長
理事長・学長

入試広報課課長

豊橋創造大学短期大学部 企画室 室長・入試広報センター 室長
大阪城南女子短期大学

広報室課長

ライフデザイン総合学科

教授

副学長

（平成24年5月1日現在、順不同・敬称略）―6―

第12回「私立短大入試広報担当者研修会」タイムテーブル
平成24年5月
日時： 平成24年7月4日(水)～6日(金)第1日・7月4日(水)会場：京都市「京都ガーデンパレス」〒602-0912 京都市上京区烏丸通下長者町上ル龍前町605
TEL: 075-411-0111
FAX: 075-411-0403

第2日・7月5日(木)
9:30
10:00

第3日・7月6日(金)9:30

全体会：事例報告会

11:00

10:00

分科会研修３

11:00
11:30

12:0012:30
13:00

12:00

昼食・休憩
受付
開会挨拶
オリエンテーション

昼食・休憩

12:30

全体会：講演
13:00

13:00

分科会研修２

13:30

全体会：ワークショップ
14:00

14:00

14:00
14:30

15:00

休憩・会場移動15:00

休憩(コーヒーブレイク)※時間は進行により適宜

15:20

分科会研修１
16:00

16:00
・自己紹介
・問題意識の共有 等

17:00

17:00

17:20

休憩・会場移動
17:30
18:00

情報交換懇談会

19:00

―7―

総括
閉会挨拶

研修会場案内図
KYOTO GARDEN PALACEACCESS INFORMATION
至 国際会館

N

Karasuma Line

地
下
鉄
烏
丸線

今出川通り

Imadegawa St.

JR

今出川駅

千本通
り出町柳駅

Imadegawa Sta.

堀 KBS京都川
京都通
り ガーデンパレス

蛤御門

京
都
御所

下長者町通り烏丸御池駅Karasuma St.

二条駅

二条
城

丸太町駅

Marutamachi Sta.

烏丸通
り

二条城前駅
大宮駅

京阪
電車

お車

京阪
丸太町駅

三条京阪駅

至 名古屋

三条通り

京都
東ＩＣ

五条通り（国道1号線）

国道1号線

至 大津

七条通り

至 大阪

至 大阪

SubwayBy car

四条通り

東本願寺

地下鉄

川
端通
り

五条駅

大宮
通
り

国
道
１号線

地下鉄東西線

河原町駅

阪急電車

東寺

鴨川

御池通り

烏丸駅

Keihan or Hankyu Line

東
大路通
り

丸太町通り

Marutamachi St.

京阪・阪急

河原町通
り

Kyoto
Imperial
PalaceKyoto Garden Palace

JR Line

九条通り
十条通り

JR京都駅

至 東京

KYOTO STATION

至 六地蔵

国
道
24号線

名神高速道路京都南IC

交通のごあんない／Traffic Guide●地下鉄（烏丸線） SUBWAY（Karasuma Line） ●お車
丸太町駅②番出口左手徒歩8分
今出川駅⑥番出口右手徒歩8分

JR京都駅より約15分／阪急烏丸駅より約10分

About 15 minutes by car from JR Kyoto Station.

About 8 minutes on foot from Marutamachi Station（Turnleft out of exit ②）or Imadegawa Station（Turn right outof exit ⑥）.

名神高速道路 京都東ICより国道1号線経由30分
名神高速道路 京都南IC第1出口より国道1号線東寺経由30分〒602-0912 京都市上京区烏丸通り下長者町上ル龍前町605番地 TEL.075（411）0111 FAX.075（411）0403
http://www.hotelgp-kyoto.com/―8―

研修会参加費納入及び参加申込み方法について「参加費」の納入は銀行振込みにより、財団法人私学研修福祉会宛にご送金ください。
「申込書」は日本私立短期大学協会宛にEメールにてご送信願います。
１．参加費の納入方法(1)

参加費は全日程で１人３０，７００円です。下記にお振込みください。

銀行名・支店名： 三菱東京UFJ銀行
口座の種類・口座番号： 普通
ざ い だ ん ほうじん

神田支店

１２２５０３６

し が く けんしゅう ふ く し か いたんだい くち

口座名： 財団法人 私学 研 修 福祉会（短大口）(2)

前記の銀行口座にお振込みの際、必ず「依頼人」欄には、短期大学名を明記してください。

(3)

参加者が２名以上の場合は、一括してお振込みください。

(4)

日本私立短期大学協会からの領収書は発行いたしません。

(5)

一度納入された参加費は原則として返還いたしません。振込後に欠席される場合には、研修会終了後、当日配布資料の発送をもって代えさせていただきます。

２．参加申込み方法(1)

申込処理等を迅速に行うため、本研修会の参加申込みは電子媒体(MS-Excelファイル)及びEメールを用いてお申込みください。
まず、①本協会ウェブサイトを開き、【広報委員会】の本研修会ご案内ページから、申込書ファイル（MS-Excel形式）をダウンロードし、②必要事項をパソコン入力のうえ、③本協会宛にEメールにて申込書ファイルを添付して、お申込みください。
本協会ウェブサイトＵＲＬ

http://www.tandai.or.jp/kyokai/

なお、申込書の入力方法、送信方法に諸注意がございますので、詳細は後述の「参加申込み手順について」を必ずご参照ください。
(2)

申込書には、参加費納入確認を円滑に行うため振込み手続きに利用される「金融機関名・支店名」「参加費振込日」を入力する欄があります。申込書の入力に先立ち、参加費の振込み手続きをお願いいたします。なお、学内の事務手続きの関係で振込みが遅れる場合は、その旨を通信欄に入力し、「参加費振込日」には振込予定日を入力してください。

(3)

参加申込み締切り期日は、平成２４年６月６日（水）<必着>です。厳守願います。
また、申込みが締切り期日より遅れる場合は、必ず事前に事務局までその旨をご連絡ください。
本研修会に関する連絡･問い合わせ先かなり

日本私立短期大学協会 事業課 担当：金成（E-mail：koho-kenshu@tandai.or.jp）
TEL03-3261-9055

FAX

03-3263-6950―9―平成２４年５月

第１２回「私立短大入試広報担当者研修会」

参加申込み手順について
日本私立短期大学協会
研修会の参加申込みにつきましては、本文書をご一読のうえ、お申込みいただきますよう、よろしくお願いいたします。
記
参加申込み手順
所定の申込書ファイルをダウンロードして、必要事項を入力のうえ、Ｅメールに添付してお送りください。
なお、申込み期限は 平成２４年６月６日（水）＜必着＞です。

１．申込書データファイルのダウンロード

１．申込書データファイルのダウンロード(1)日本私立短期大学協会のWebサイトの下記URLにアクセスする。

http://www.tandai.or.jp/kyokai/
http://www.tandai.or.jp/kyokai/(2)申込書データのダウンロードページを開く
さらに、【広報委員会】ページ、そしてその中の、【第１２回「私立短大入試広報担当者研修会」開催について（通知）】ページにアクセスすると、研修会の案内及び申込書のダウンロードページが表示されます。
(3)申込書データをダウンロードする
申込書は、Excel形式のデータファイルとなっております。
※Internet Explorerの場合、リンク先を右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択し、ご自身のパソコンの任意のフォルダへ保存してください。

２．申込書データファイルへの入力

２．申込書データファイルへの入力(1)シート構成
申込書データファイルは以下の３シートで構成されています。なお、ブック及び各シートは「保護」を設定していますので、項目や書式の変更はできません。
①「はじめに（必読）」シート
このシートの内容を確認のうえ、データ入力してください。
②「申込書」シート
このシートに必要事項をすべて入力してください。
③「事務局用（入力不要）」シート
このシートはデータ回収後に事務局が使用するためのもの
なので、入力不要です。
（削除しないでください）※自作ファイル、もしくは流用作成したファイルでのお申込みは一切お断りいたします。
(2)複数人お申込みの場合お二人以上でお申込みの場合は、１名につき１ファイルで申込書データファイルを作成してください。

― 10 ―

３．申込書データファイルの送信

koho-kenshu@tandai.or.jp

３．申込書データファイルの送信(1)申込書データのファイル名を変更する
ファイル名は元のファイル名（nkken24）の後に、短大名を付加してください。なお、複数名申込みの場合のみ短大名の後に数字を付加してください。
例）アルカディア短期大学で２名申込む場合→ nkken24アルカディア1.xls
nkken24アルカディア2.xls(2)申込書データファイルを送信する
入力内容を最終確認後、申込書データファイルをＥメールに添付して、学内担当者から協会事務局へ送信してください。
送信先： koho-kenshu@tandai.or.jp(3)メールの件名「○○短期大学 入試広報研修会申込み」としてください。
(4)「開封通知機能」の付加
メール送信の際は「開封通知機能」を付加してください。折り返し送信された開封通知をもって、受信確認のお知らせとさせていただきます。
「開封通知機能」が付加できない場合は、メール本文にその旨を記載してください。
(5)バックアップデータの保存送信事故防止のため、申込者の責任でデータを保管してください。

４．確認メールの受信（申込み完了）

４．確認メールの受信（申込み完了）
協会事務局からの開封通知の受信をもってお申し込み手続きが完了となります。
申込みメールを送信後、数日経過しても確認メール（開封通知）が届かない場合は、申込みメールが届いていない場合があります
ので、お手数ですが必ず協会事務局まで電話にてお問い合わせください。

【お問い合わせ】
ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。
日本私立短期大学協会〔電話 03-3261-9055 FAX 03-3263-6950〕
問い合わせ用 E-mailアドレス ： koho-kenshu@tandai.or.jp
担当：事業課 金成(かなり)以 上― 11 ―

第１２回「私立短大入試広報担当者研修会」
主催： 財団法人 私学研修福祉会
申込み締切期日参加申込書
協力： 日 本 私 立 短 期 大 学 協 会
6月6日(水)<必着>
職(フリガナ)氏

名種希 望 分 科 会

＜未選択＞
3

短期

大学

名

勤

＜未選択＞ 3務年

平成24年度で所
所

属

部

署

名

数年目
入試広報経験年数

属

約学

内

職

名

年

本研修会参加回数

み ほ ん回〒
住：

都道府県：－

所：

お申込みは、本協会ウェブサイトより
職 場 連 絡 先 電 話： 申込書ファイルをダウンロード、ＦＡＸ： ご入力の上、Ｅメールに添付送信にてお願お願いいたします。
たします＠

メール：

個人緊急連絡先(携帯又は自宅電話番号)
併設高校： ＜未選択＞3 大短の収容定員：名

入試広報担当者数

併設大学： ＜未選択＞3 大学業務との兼務： ＜未選択＞4専任：人

専攻科： ＜未選択＞3 学位授与機構認定： ＜未選択＞4

兼任：

人

設置学 科・専 攻 名
及び各入学定員
参加費振込情報

金融機関名・支店名：
参加費振込日：〔アンケート・連絡事項〕※アンケートは、より充実した研修会へ向けて、分科会編成、運営の参考とさせて頂きますので、記入できる範囲で必ずご協力願います。

１）アンケート：入試広報業務で「今、あなたが知りたいこと」は何ですか。※複数記入可

２）その他、連絡事項
例「四大併設だが分科会は短大分科会を希望」「○○について討議したい」等もこちらへ記述願います。

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