国立大学図書館協会
地区協会助成事業 成果共有会
東京地区報告LibrarianMapの取り組みについて
大橋拓真（東京大学）

2022/12/02

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LibrarianMapとは◆ポータルサイトのイメージ◆国立大学図書館協会職員を登録対象とする◆図書館員のプロフィールや経験、興味やスキルなどを自由に記入し閲覧してもらうことで個人の経験・知識・スキルの可視化◆所属機関以外とのネットワークの構築、およびその継続のための基盤◆他の職員のキャリアを参考に自身の将来を考えることもできる
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画面デモ
◆トップページ◆個人ページ2022/12/02

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画面デモ

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画面デモ

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LibrarianMapの仕組み（技術面）◆レンタルサーバー上でMediaWikiを稼働している◆初期運営メンバーが技術指導の方の助言を受けつつ、Mediawikiをインストール。各種調整をしたうえで公開⚫拡張機能の導入・有効化、所属機関の設定やテンプレートの整備など◆閲覧範囲を国大図協会員館内に制限するため、ログインにはID・パスワードを設定し、毎年変更していた◆Mediawiki本体のアップデートがリリースされた場合にはアップデートを実施
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9登録者数の推移
160

登録者内訳

140

東京地区

120

他地区

その他

100
807%

60
4032%

2061%

0

月

2022 3

年12月

2021月

年

9月

月

年

2021

月

年

2021 6月

年

3月

2021

年

12

年

2020

2020 92020 62020 3
年年
月

2020年3月から2022年3月：87→139名

2022/12/02（2020-2021 年度LibrarianMap 活動報告書より）10

運営体制（メンバー）◆ メンバー：自主立候補制（お誘いの連絡が来ることもある）◆毎年5～7月頃に世話役から募集の連絡がある◆今年度は運営メンバー3名、オブザーバー1名、技術指導1名⚫大橋拓真（東京大学）⚫片岡朋子（お茶の水女子大学）⚫西村梨花（お茶の水女子大学）⚫尾城友視（オブザーバー、東京大学）⚫田辺浩介（技術指導、物質・材料研究機構）
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11運営体制（過去のメンバー数）
年度

メンバー

オブザーバー計20186-620195272020426202161720223

142022/12/0212

運営体制（ツール）◆連絡手段：Slack（フリープラン）、メール⚫Slackを主に使用⚫専用のメールアドレスを取得◆ストレージ：Googleドライブ◆進行管理：Backlog◆サーバー：xserver⚫本番環境とデモ環境を構築

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運営体制（予算）
サーバ契約料

2020年度

2021年度

13,200円

13,200円

サーバ契約名義変更に伴う事務費用

1,050円

技術指導謝金5,700円

11,400円

図書館総合展出展料（ポスターセッション）

8,250円

11,000円

司会・報告謝金（イベント登壇者）

9,200円

振込手数料

660円

980円

27,810円

46,830円（2020-2021 年度LibrarianMap 活動報告書より）2022/12/02

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LibrarianMap活動実績
2018年度LibrarianMapの企画・構築・「β版」公開

2019年度「プロトタイプ版」として継続運用
図書館総合展ポスターセッションに参加

2020年度

新型コロナウイルス感染症対応に関する情報共有
関東甲信越地区フレッシュパーソンセミナーに参加
登録対象者を東京地区→全国に拡大

図書館総合展ポスターセッションに参加、関連イベントの開催
2021年度

図書館総合展ポスターセッションに参加、関連イベントの開催
登録者アンケート実施⇒2020-2021活動報告書作成

2022年度国大図協事務局と今後についての協議
東京地区会員館審議にて事業終了が承認
新しい交流の場に向けてのアンケート実施
事業終了（2023年2月）

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事業終了の経緯◆2022(令和4)年度東京地区総会でLibrarianMapの今後について検討することを含めた事業計画が了承された。
◆運営メンバー間で現在の課題の解決を見据えた今後の計画案を作成し、国大図協事務局と協議⚫運営メンバー案は、全国事業化、地区事業で継続、終了の3案◆協議内容を踏まえ、東京地区会員館に継続についての意向調査
アンケートを実施◆意向調査の結果、継続に肯定的な館が無かったため、東京地区会員館メール審議により終了が承認された（参考：2020-2021 年度LibrarianMap 活動報告書 別紙4）2022/12/02

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運営上の問題点◆メンバー数が不安定であること◆新旧メンバーの時期が重ならないこと（直接の引継ぎが無い）⚫長期間になるにつれて、コンセプトなどマニュアルに無いことが抜けがち※◆年度事業のため、年度初めは空白期間が発生すること◆Mediawikiのメンテナンス⚫オープンソースソフトウェアなので、トラブルシューティングは自前◆個人情報や閲覧用ID・パスワードの運用におけるセキュリティの課題⚫国大図協会員館および登録者アドレスへID・パスワードを通知していた⚫退職者の取り扱いを定めていない（※参考：2018年度企画・運営メンバーによる報告書）

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参考資料
◆各年度成果報告
地区協会助成事業成果（東京地区） | 国立大学図書館協会
https://www.janul.jp/ja/regional/promotion_tokyo◆Manual:MediaWikiとは – MediaWiki

https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:What_is_MediaWiki%3F/ja

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国立大学図書館協会
地区協会助成事業 成果共有会
東京地区報告新たな人的交流の場の構築について
西村梨花（お茶の水女子大学）

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新たな交流の場に関するアンケート◆LibrarianMap事業サービス終了を受けてLMに代わる新たな人的交流の場の構築を検討する◆実施期間：10/24（月）～11/11（金）◆実施方法：オンライン形式（Google Forms）◆対象者：国立大学図書館協会会員館の職員◆回答数：229件*国立大学図書館職員3,490名（臨時職員含む）

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新たな交流の場に関するアンケート◆質問項目⚫職員間のつながりや交流の場についてのニーズ
利用したいツール / 内容 / 交流を通して得たい知識⚫既存のコミュニティの参加経験
参加の有無と理由、動機 / 参加を通して得たもの⚫業務上の悩みやキャリアパスの展望
他の職員に相談したいこと / 関心のある勤務先⚫新たな人的交流の場について（自由記述）

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「新たな交流の場に関するアンケート」 回答結果

◆回答者の内訳

部・課長級20人
一般職員係長、専門員、副課長等

64人
主任

37人

（10年目まで）

84人

一般職員（10年目以上）

24人

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「新たな交流の場に関するアンケート」 回答結果

◆どのような交流を行いたいか？ （回答者229人）
02040

60

80

100120

業務に関するオンラインの講座

160

180

155

プライベートから業務のことまで話せるオンラインの交流会

112

大学図書館の場所や取組を一覧できるマップの公開

85

部課長等によるキャリアについて
オンラインセミナー

44

大学図書館の紹介動画の公開

その他

140

39
28

複数あった意見・テキストベースで質問できるチャットや掲示板
・業務のことだけを話す交流会
・オンラインでなく対面が良い

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5

「新たな交流の場に関するアンケート」 回答結果

◆既存のコミュニティへの参加経験は？ （回答者229人）
020

4060

国立大学図書館協会の委員会や地区助成事業

オープンアクセスリポジトリ推進協会（JPCOAR）

8
2140
27

いずれも参加していない
その他

12033

大学図書館研究会
学会、研究者コミュニティ

100

55

大学図書館コンソーシアム連合（JUSTICE）
これからの学術情報システム構築検討委員会

80

111
31

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複数あった意見
長期研修ML、有志の勉強会など
6

「新たな交流の場に関するアンケート」 回答結果◆（これらのコミュニティに参加したことがある人へ）
コミュニティで得た人的ネットワークをその後活かした経験は？

ある68人

0%

10%

20%

30%

ない
46人

40%

50%

60%

70%

80%

6割弱の職員が業務の情報収集や講演依頼等で職員間の繋がりを活かしている一方で、その後の繋がりがない人も4割ほどいる
90%

100%

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「新たな交流の場に関するアンケート」 回答結果

◆他の職員に話をききたい、相談したいことは？ （回答者229人）
0

20

40

60

80

100120

業務内容や業務量

140

160

180

153

職場環境

101

キャリアパス95

ワークライフバランス

77

リモートワーク48

特にない19

その他

15「特にない」の回答は19人と少数。
何かしら相談をしたいと考えている職員は多いのではないか。

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「新たな交流の場に関するアンケート」 回答結果

◆自由記述欄より意見を抜粋
場の創出
・オンラインの機会が増えて参加しやすくなった一方で、前後や空き時間の対面ならではの交流が少なくなった。
・研修やプロジェクトでのグループワーク等を通しての交流がしたい。
ツールの整備・いつでも気軽に交流や質問ができるチャットや掲示板がほしい。
→オンラインと対面のそれぞれの良さを活かした交流の仕方を検討していく必要があるのではないか
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「新たな交流の場に関するアンケート」 回答結果

◆今後の進め方⚫追加のインタビュー調査を実施中（年内）⚫今年度の東京地区助成事業の活動報告書にて回答結果を掲載予定

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