特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
16

評価書名
生活保護関係事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
田辺市は生活保護に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いに当たり、特定個人情報の取り扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
和歌山県田辺市長
公表日
令和6年5月31日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

生活保護に関する事務 基礎項目評価書①生活保護の申請受理 生活保護法に基づく保護の申請書の交付と受理②申請者の資産調査 生活保護の申請があった者について金融機関や保険会社等への資産調査の実施③要保護性の審査 生活保護の申請について、資産状況や生活実態等により要保護性の審査④生活保護開始決定 審査の結果を受け、生活保護の開始、却下等の決定⑤保護費支給額の決定 生活保護受給世帯への生活保護支給金額の算出と支給決定⑥医療、介護等各種サービスの利用状況管理 生活保護受給世帯の医療、介護等各種サービスの利用状況把握と各機関との事務手続き

生活保護システム、中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
生活保護受給者ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項、別表第１の１５、６３の項
田辺市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第４条第１項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する[実施する]
2) 実施しない
3) 未定（情報照会の根拠）番号法第１９条第７号、別表第２の２６項、番号法別表第２の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第１９条（情報提供の根拠）番号法第１９条第７号、番号法別表第２の９項、１０項、１４項、１６項、２４項、２６項、２７項、２８項、３0項、３１項、５0項、54項、６１項、６２項、６４項、７０項、８７項、９０項、９４項、１０４項、１０６項、１０８項、１１６項、１２０の項
田辺市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第４条第１項

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部 福祉課

②所属長の役職名

福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市保健福祉部福祉課 ０７３９-２６-４９０３

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市保健福祉部福祉課 ０７３９-２６-４９０３

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年5月7日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年5月7日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所
変更日

項目

令和1年7月1日 Ⅰ関連情報

５ ②所属長Ⅱしきい値判断項目
1 対象人数 時点日
Ⅱしきい値判断項目
令和1年7月1日
2 取扱者数 時点日
令和1年7月1日

令和1年7月1日 Ⅳ

変更前の記載福祉課長

事後

平成28年3月1日時点

令和1年6月25日時点

事後

平成28年3月1日時点

令和1年6月25日時点

事後

新規追加

事後

リスク対策
７ 請求先

和歌山県田辺市高雄一丁目２３-１ 田辺市役
所 保健福祉部福祉課 0739-26-4903

令和6年5月7日 Ⅰ関連情報

８ 連絡先

和歌山県田辺市高雄一丁目２３-１ 田辺市役
所 保健福祉部福祉課 0739-26-4903

Ⅱしきい値判断項目
1 対象人数 時点日
Ⅱしきい値判断項目
令和6年5月7日
2 取扱者数 時点日

提出時期

福祉課長 虎伏 務

令和6年5月7日 Ⅰ関連情報

令和6年5月7日

変更後の記載〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番
１号 田辺市保健福祉部福祉課 0739-264903〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番
１号 田辺市保健福祉部福祉課 0739-264903

事後

事後

令和元年６月25日時点

令和6年5月7日時点

事後

令和元年６月25日時点

令和6年5月7日時点

事後提出時期に係る説明