2024.4 改訂版

目次

１． 図書資料について・・・・・・・・・・・・・・・１
２． 図書資料の購入方法について・・・・・・・・・・２
３． 図書資料購入に関する留意事項について・・・・・３
４． 例外的な図書資料購入方法について・・・・・・・４
５． 図書資料購入関係 Q＆A ・・・・・・・・・・・・５
６． 大学向け電子ブックについて・・・・・・・・・・８

福島大学学術情報課
情報管理係

１．図書資料について
図書館で購入する図書資料
以下については、図書館が契約担当となります。図書館システム「MyLibrary」等を使用して図書館へ購入依頼を行ってください。（物品請求システムは使用しません。
）
科研費・外部資金等、財源に関わらず、全ての教育研究用図書資料が対象です。
① 図書・雑誌等紙媒体資料② 電子媒体資料（電子書籍、図書・雑誌の CD 版及びこれらに類する資料等）③ 映像音声資料（DVD・CD・ビデオテープ・カセットテープ等）※図書資料か否かが不明な場合は、図書館にご相談ください。
※事務用図書は財務課が契約担当となります。

図書資料購入依頼から利用までの流れ（１）教員：図書館へ図書資料購入依頼をする。（「MyLibrary」等）（２）発注データを作成し、書店へ発注する。

（３）書店から納品後、受入（検収）処理を行う。

（４）資料の整理（装備・目録作業）を行う。

（５）図書館から整理済み通知を配信後、利用可能となる。

1２．図書資料の購入方法について【教育研究用図書資料・雑誌購入関係】（１）図書資料購入依頼方法※別紙参照◇図書館 HP 研究ポータルステーションより、以下のリンク先から購入依頼ができます。
操作については、HP 掲載の各種マニュアルをご参照ください。
① MyLibrary（図書館システム）
ID とパスワードは、IPC と Live Campus と共通のものです。
② Knowledge Worker 新規購入依頼（丸善雄松堂株式会社書籍販売サービス）
ご利用にあたっては「同意書」を提出してください。

（２）定期購読雑誌◇新規申込・中止等について、例年 7 月頃に翌年度の募集を行います。
※「MyLibrary」「Knowledge Worker」からは購入依頼できません。
※雑誌にかかる経費は申込者ご本人の予算となります。
※年度途中からの購読希望は、図書館までご相談ください。

【学生用図書資料・雑誌購入関係】（１） 学生用図書購入依頼（推薦）方法◇図書館 HP 研究ポータルステーションより、以下のリンク先から購入依頼ができます。
① MyLibrary（図書館システム）→「学生希望図書リクエスト」② Knowledge Worker 新規購入依頼（丸善雄松堂株式会社書籍販売サービス）※以下に該当する学生用図書は、附属図書館運営委員会で購入可否を審議します。採択後の手続きとなるため、利用可能になるまで期間を要します。
・高額図書（15,000 円以上）
・全集等継続的に発行される図書資料 等（２） 学生用雑誌（定期購読分）◇購入依頼（推薦）は、図書館に直接ご連絡ください。
※「MyLibrary」「Knowledge Worker」からは購入依頼できません。

2３．図書資料購入に関する留意事項について○図書資料の購入は、財源の種別を問わず必ず前述の購入依頼を行ってください。
教員自身による書店直接発注は、原則認められておりません。
直接発注せざるを得ないと考えられる場合には、必ず事前に図書館までご相談願います。
出張等で現地調達する必要が生じた場合も、出張終了後に速やかに図書館にご連絡ください。（書類と現物図書資料を図書館に提出しなければなりません。
）○学生用図書の購入推薦をする際は、必ず OPAC で蔵書検索をしてください。
学生用図書は、原則として重複購入を行っておりませんので、必ず所蔵の有無をご確認の上推薦願います。

○書籍の詳細（ISBN・書名・著者名・出版社等）は、必ずご入力願います。
○学生用図書の購入の可否については、直接図書館までお問い合わせください。
予算や所蔵状況等により、希望（推薦）した図書が必ず購入できるとは限りません。
また、一定期間分の推薦を取りまとめて選定しているため、利用可能になるまで期間を要します。
（購入できた場合のみ、推薦者へ整理済み通知メールが配信されます。
）○購入依頼の際、以下のような連絡事項や注意事項等がある場合は、「MyLibrary」
では「通信欄」、「Knowledge Worker」では「メモ１」をご利用ください。
（例）・至急必要である場合・消耗品扱いを希望する場合は、消耗品希望の旨とその理由
・予算設定がなされていない予算を使用する場合→予算の「その他」を選択し予算情報（プロジェクトコード、名称等）を「通信欄」（メモ１）に入力◆平成 26 年度より、以下に該当する場合に限り、大学のクレジットカードを使用して購入することができるようになりました。（図書資料のみ利用可能）＊クレジットカードを利用しなければ支払できない場合＊通常取引より安価で購入できる又は納期が早い場合＊新刊が品切れで古書しか販売されていない場合（オンライン書店・古書店等）
これらの場合には、購入依頼の際、「通信欄」等に・「至急必要である」・「新刊入手困難の場合は、古書でもよい」等を記載してください。なお、複数書店で販売がある場合には、図書館担当者が価格よりコンデションを重視し選定します。
（事前に古書店等の情報を確認いただき、書店を指定していただいても構いません。
）

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４．例外的な図書資料購入について（１）消耗品図書の取扱いについて
図書は原則として大学の資産となりますが、教育・研究上一時的な意義しか有さないもの
で、福島大学附属図書館消耗品図書取扱要領の基準に該当するものは、消耗品として取り扱うことが認められます。
※ただし、図書館に所蔵済、または所蔵予定の図書の複本である場合には、下記基準に該当しなくとも消耗品として取り扱うことが可能です。
○予算に関係なく認められるもの① 実験・実習・野外調査等で用いるため、著しい汚損・破損が予想されるもの② 短期間に改訂されることが予想されるもの（教科書、問題集、道路地図等）③ 電子媒体でライセンスに制限があるもの④ 映像資料で利用に制限があるもの⑤ 雑誌、新聞等⑥ 加除式書籍⑦ 未製本のもの、または、装丁が簡易なもの（一枚ものの地図・楽譜、カード、切抜き等）⑧ 古書のうち、状態が悪く長期間の保存に耐えられないもの⑨ 学内で共同利用するもので、附属図書館以外の場所に配架されるもの○外部資金で購入する場合のみ認められるもの①

書き込み・切り取り等のため、物理的に劣化することが予想されるもの②

学内外の研究協力員等に配布、又は学外の研究協力員等と共同利用するもの◇消耗品図書の申込について
以下のいずれかの方法で、図書の消耗品扱いを希望する理由等を申請してください。
①「消耗品による資料購入申請書」（様式は職員に請求）②「MyLibrary」 「通信欄」に入力③「Knowledge Worker」 「メモ 1」に入力

申請の可否については、学術情報課長が申請内容を確認の上その可否を決定し、認められない場合のみ申請者へ通知します。
ただし、消耗品図書扱いの希望申請がなくても、担当者の判断で消耗品図書として取り扱うこともあります。

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（２）私金立替
財務課取扱いの物品購入と同様、通常の購入依頼ができない場合に限り、例外的に私費による立替払を認めていますので、その場合は必ず以下の手続きを行ってください。
（例）出張先で現地販売資料を早急に必要とした 等※ルールや様式、必要書類は財務課と共通です。
① 私金立替を行う場合は、事前に図書館へご相談ください。
土日祝日等は、事後連絡もやむを得ませんが、早急にお知らせください。
② 「MyLibrary」購入依頼を行ってください。
「通信欄」に「私金立替連絡済」など入力してください。消耗品扱いを希望する場合には、さらに「消耗品：○○○のため」など、続けて入力をお願いします。
③ 私金立替を行った際は、迅速に図書館まで必要書類と現物をご持参ください。
【持参するもの】＊立替金精算書（財務課の書式）
私金立替でなければ購入できなかった理由等の必要事項を記載※蔵書と消耗品の別、支払日が複数などは、それぞれに作成、提出してください。
※物品請求システム No.欄には予算情報を記載してください。
＊領収書（もしくはカード明細書の写し）※必ず「福島大学」あての領収書を発行してもらってください（教員の個人名のみでは受付できません。）。書名や冊数、各図書の金額も記載してもらってください。
＊現物（私金立替であっても検収は必ず必要です！！）
購入した図書や複写物等※担当者が確認後、公費（外部資金を含む）精算手続きとなります。

5５．図書資料購入関係 Q＆AQ

購入依頼をする際、書店（業者）を指定できますか？

A 著者割引購入、取扱業者が限定されているなどの場合は、「MyLibrary」購入依頼時に、「通信欄」にその旨入力してください。特段の理由がない場合は、基本的に図書館担当者が書店を選定します。

Q

店頭販売の資料を購入したいです。
A 以下の業者は、店頭に取り置きを依頼して、本学に納品・公費支払手続きをしてもらうことができます。事前に図書館にご相談ください。実際に取り置きを依頼する時には、名刺など（本学教員の身分を明らかにできるもの）を提示してください。

福島大学生協・西沢書店福島支店・岩瀬書店・紀伊國屋書店・丸善雄松堂・丸善ジュンク堂書店

Q

試読（見計らい）図書の購入手続きは？
A 購入を決めた時点で、「MyLibrary」購入依頼を行い、「通信欄」に「試読図書のため納品済」と入力してください。その後、速やかに現物を図書館にお持ちください。
（請求書類等が添付されている場合は、一緒にお持ちください。
）

Q「MyLibrary」（または「Knowledge Worker」）で、予算が表示されません。
A 予算「その他」を選び、「通信欄」に予算情報（コード、名称等）をご入力願います。
（これらのシステムでは、表示できる予算の種類に限りがあります。
）

Q

購入依頼から利用可能になるまでの期間は？
A 種類、在庫及び物流状況等により異なりますが、図書館では、在庫状況・価格等を考慮して発注しています。大まかな平均日数は以下のとおりです。（あくまで目安として参考にしてください。）【下表：紀伊國屋書店 BookWebPro より一部引用】

店舗在庫商品
和書

洋書

出版社お取り寄せ

４日～１週間程度
１～３週間程度(地方の出版社の場合 ３～５週間程度)

国内在庫商品

１週間～２週間程度

海外取次在庫商品

２～８週間程度※在庫がない場合は、取次店、出版社からの取り寄せとなります。
※至急必要な場合については、「通信欄」等に期日などを明記してください。納期を確認し、ご要望に配慮して手配します。

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Q

購入依頼後の状況、金額を確認したいです。
A 「MyLibrary」の「申込状況照会」「予算状況照会」をご覧ください。詳しくは、図書館
HP 研究ポータルステーション掲載の「操作マニュアル」をご参照ください。

Q「Knowledge Worker」を使いたいです。
A 図書館 HP 研究ポータルステーションの「同意書」を記入の上、図書館にご提出ください。メール提出で構いません。約１週間程度で「Knowledge Worker」のアカウントが配布され、「Knowledge Worker」利用を開始できます。

Q

購入依頼した図書が利用できるようになったら、連絡をもらえますか？
A 図書整理後、依頼者に対し、「【図書館】資料整理済通知」メールが配信されます。職員証を持参の上、図書館カウンターにお越しください。その際に、メールのプリントアウトをお持ちいただくと、よりスムーズです。
【研究用図書】
メール配信後３ヶ月程度は、研究用新着棚（図書館カウンター内）にメールの日付順に配置します。
（それ以降は、書庫に移動します。
）【学生用図書】
メール配信後しばらくの間「新着コーナー」へ配置します。

7６．大学向け電子ブックについて
本学の学生・教職員が、学内 LAN を通じて閲覧できる図書で、納品が早く（数分～2 営業日）、部分的なダウンロード（印刷）やテキストコピーが可能です（書籍によって認められる範囲が異なり、不可のものもあります）。
主に以下のプラットフォームを利用することができます。購入した電子ブックは、図書館のOPAC（ https://www.lib.fukushima-u.ac.jp/opac/ ）から検索・閲覧できる状態になります。おおむね同時アクセス１ユーザです。

（１）Maruzen eBook Library (MeL)＜学内からのアクセス＞ https://elib.maruzen.co.jp/＜概要＞丸善雄松堂提供。様々な分野の教養書、学術書、英語多読用図書等が充実しています。「閲覧」アイコンが表示されない書籍が、未購入のものです。

（２）KinoDen＜学内からのアクセス＞ https://kinoden.kinokuniya.co.jp/fukushima-u/＜概要＞紀伊國屋書店提供。学術書に特化した図書が収録されています。上記サイトの検索ボック
スを空欄のまま検索した後、「未所蔵を含める」にチェックを入れて再検索すると、購入可能な書籍が一覧表示されます。

（３）ProQuest Ebook Central＜学内からのアクセス＞ https://ebookcentral.proquest.com/lib/fukushima-u/＜概要＞ProQuest 社提供。大手学術出版社を含む 650 社以上の約 94 万タイトルをフルテキストで検索できます。
「5 分間の試読ができます」とあるものは未購入の電子ブックで、タイトルの右側にある「オンラインで読む」アイコンをクリックして試読できます。

学術情報課

情報管理係

（内線）2603、2607
E-mail：ukeire@lib.fukushima-u.ac.jp8