特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
7

評価書名
介護保険事業に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
田辺市は、介護保険事業に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いにあたり、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
和歌山県田辺市長
公表日
令和6年5月31日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

介護保険事業に関する事務②事務の概要介護保険法の規定による第１号及び第２号被保険者の被保険者証交付申請受理・確認、被保険者証の交付、第１号被保険者の資格取得の届出受理・確認、住所地特例対象施設に入所又は入居中の者に関する届出の受・確認、保険料賦課要件の確認、保険料額の通知、被保険者の資格喪失の届出受
理・確認、被保険者証の再交付申請受理・確認、被保険者証の再交付・検認又は更新、被保険者証交付済被保険者の氏名・住所の変更の届出の受理・確認、第1号被保険者の世帯変更の届出受理・確認、保険料の特別徴収額の通知等、保険料の減免申請受理・要件確認、保険料の減免の通知、保険料の徴収猶予申請の受理・要件確認、保険料の徴収猶予の通知、居宅介護福祉用具購入費の支給の申請受理・確認・支給決定通知、居宅介護住宅改修費の支給の申請受理・確認・支給決定通知、居宅サービス計画作成依頼（変更）の届出受理、介護予防サービス計画作成依頼（変更）の届出受理、居宅介護サービス費等の額の特例の申請受理・要件確認・決定通知、介護予防サービス費等の額の特例の申請申請・要件確認・決定通知、高額介護サービス費の支給の支給申請受理・要件確認・支給決定通知、高額医療合算介護サービス費の支給申請受理、高額医療合算介護サービス費の証明書の交付、高額医療合算介護サービス費の医療保険者からの通知の受理、高額医療合算介護サービスの支給額の通知、高額医療合算介護予防サービス費の支給申請受理、高額医療合算介護予防サービス費の証明書の交付、高額医療合算介護予防サービス費の医療保険者からの通知の受理、高額医療合算介護予防サービス費の支給額の通知、特定入所者介護サービス費の支給申請受理・要件確認・支給決定の通知及び認定証の交付・再交付、特定入所者の負担限度額にかかる特例の申請書受理・確認、特定入所者介護予防サービス費の支給申請受理・要件確認・支給決定の通知及び認定証の交付・再交付、特定入所者の負担限度額にかかる特例の申請書受理・確認、他の法令による給付との調整、保険料滞納者に係る支払い方法の変更、保険料滞納者に係る支払方法変更の記載の削除、保険給付の支払の一時差止、保険給付の支払の一時差止に係る保険給付額からの滞納保険料額控除の通知、第2号被保険者の保険給付の一時差止の確認・通知、第2号被保険者の保険給付の一時差止の記載の削除依頼、第2号被保険者の保険給付の一時差止の記載の削除依頼の確認、旧措置入所者に対する施設介護サービス費の支給申請受理・要件確認・支給決定通知、旧措置入所者に対する特定入所者介護サービス費の支給申請受理・要件確認・支給決定通知、要介護認定申請の受理・医療被保険者資格の確
認・認定結果の通知、要支援認定申請の受理・医療被保険者資格の確認・認定結果の通知、要介護更新認定の申請の受理・医療被保険者資格の確認・認定結果の通知、要支援更新認定の申請の受理・医療被保険者資格の確認・認定結果の通知、要介護状態区分の変更の認定の申請の受理・医療被保険者資格の確認・認定結果の通知、要支援状態区分の変更の認定の申請の受理・医療被保険者資格の確認・認定結果の通知、住所移転後の要介護認定及び要支援認定の要件確認、介護給付費等対象
サービスの種類の指定の変更の申請の受理・申請内容の確認・通知介護保険利用料助成の申請の受理、結果の通知、支給家族介護用品・紙おむつ等購入費申請の受理、結果の通知、支給。家族介護慰
労金支給申請の受理、結果の通知、老人日常生活用具申請の受理、結果の通知、給付、高齢者住宅改修費の申請の受理、結果の通知、支給を行うもので、特定個人情報ファイルはこれらの事務に使用している。

③システムの名称

介護保険システム

２．特定個人情報ファイル名（１）介護資格ファイル（２）介護賦課ファイル（３）介護受給者台帳ファイル（４）介護給付実績ファイル（５）宛名管理ファイル（６）収納情報
ファイル（７）滞納整理ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第９条第１項別表第一 ６８項、第９条第２項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第50条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
番号法第１９条第７号 別表第二 １、２、３、４、５、６、１７、２２、２６、３０、３９、４２、４３、５６-２、５８、６
１、６２、８０、８１、８７、８８、９０、９４、９５、１０６、１０９[実施する]

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部やすらぎ対策課②所属長の役職名

やすらぎ対策課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市 保健福祉部 やすらぎ対策課 0739-264931

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市 保健福祉部 やすらぎ対策課 0739-264931

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年5月7日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年5月7日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なしⅢ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている][
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載令和6年5月7日 評価実施機関名

田辺市長

令和6年5月7日 Ⅰ関連情報

７ 請求先

和歌山県田辺市高雄一丁目23番１号 田辺市 〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番
役所 保健福祉部やすらぎ対策課 0739-26- １号 田辺市 保健福祉部 やすらぎ対策課
4931
0739-26-4931

事後

令和6年5月7日 Ⅰ関連情報

８ 連絡先

和歌山県田辺市高雄一丁目23番１号 田辺市 〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番
役所 保健福祉部やすらぎ対策課 0739-26- １号 田辺市 保健福祉部 やすらぎ対策課
4931
0739-26-4931

事後

平成27年9月30日時点

令和6年5月7日時点

事後

平成27年9月30日時点

令和6年5月7日時点

事後

Ⅱしきい値判断項目
1 対象人数 時点日
Ⅱしきい値判断項目
令和6年5月7日
2 取扱者数 時点日
令和6年5月7日

和歌山県田辺市長

提出時期
事後提出時期に係る説明