調査等業務の電子納品要領(案)施設編

平成 26 年 7 月

東日本高速道路株式会社
中日本高速道路株式会社
西日本高速道路株式会社

目次
１．適用 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １
２.フォルダ構成 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２
３．成果品の管理項目 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ７
３-１ 建築設計 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７
３-２ 機械電気通信設備設計 ・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ １２
４．ファイル形式 ・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・１８
５．報告書ファイルの作成 ・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・２０
５-１ ファイルの作成 ・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２０
５-２ ファイルの編集 ・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２０
６．ファイルの命名規則 ・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２１
７．電子媒体 ・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２３７-１ 電子媒体 ・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２３７-２ 電子媒体に貼るラベルについて ・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・ ２４
７-３ 成果品が複数枚に渡る場合の処置 ・・・ ・・・・・・・・・・・・・・ ２６
８．その他留意事項 ・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・２８
８-１ ウィルス対策 ・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２８８-２ 使用文字 ・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ２９８-３ 電子化が困難な資料の取り扱い ・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・ ３０
９．技術関係資料登録票の記入方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ３１
付属資料１ 電子媒体による管理項目に記入方法について ・・ ・・・・・・・・・３８
１

建築設計 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・３８

２

機械電気通信設備設計 ・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・７１

付属資料２ 業務管理ファイルのＤＴＤ ・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・１０８
１

建築設計 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・１０８

２

機械電気通信設備設計 ・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・１１５

付属資料３ 管理ファイルのＸＭＬ記入例 ・・ ・・・・・・・・・・・・・・・１２２
１

建築設計 ・・・・・・・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２２

２

機械電気通信設備設計 ・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２８

付属資料４ 報告書ファイルのＰＤＦ形式への変換について ・ ・・・・・・・・１３６
付属資料５ ＴＥＣＲＩＳの使用文字規則 ・・・・・・ ・・・・・・・・・・・１３８
付属資料６ ＸＭＬ文書作成における留意事項 ・・・・・・ ・・・・・・・・・１３９

1.適用
本要領は、東日本高速道路株式会社、中日本高速道路株式会社及び西日本高速道路株式会社(以下「会社」という)の建築、機械、電気及び通信施設に関する調査等請負契約書及び設計図書において定められる成果品を電子的手段により引き渡す場合に適用する。

(1) 本要領は、表 1-1 に示される共通仕様書及び特記仕様書に規定される成果品に適用することを基本とする。

表 1-1 共通仕様書
No

名称

.
1

監修

施設工事調査等共通仕様書

会社(2) 本要領以外の電子納品に係わる要領及び仕様書としては、以下に示す最新版のものを適用することとする。
・CAD による図面作成要領(案)施設編※1 成果品として写真の提出を行う場合は、「工事記録写真等撮影要領(施設編)」を準用する。
※2 測量作業が含まれる場合は、「調査等業務の電子納品要領(案)測量編」を適用する。
※3 地質・土質調査が含まれる場合は、「調査等業務の電子納品要領(案)土質地質調査編」」を適用する。

1

2.フォルダ構成
電子的手段により引き渡される成果品は、図 2-1 に示されるフォルダ構成とする。
電子媒体のルート直下に「REPORT」、「DRAWING」、「PHOTO」、「SURVEY」、「BORING」、「JH」のフォルダ及び業務管理ファイルを置く。「REPORT」フォルダの下に「ORG」サブフォルダを置く。「JH」フォルダの下に「JHREF」、「JH_SH_REP」、「JH_SH_DRA」、「JH_SH_PHO」サブフ
ォルダを置く。
各フォルダ及びサブフォルダに格納するファイルは、以下の通りとする。
・「REPORT」フォルダには、資料ファイル及び資料管理ファイルまたは、報告書ファイル
及び報告書管理ファイルを格納する。
・「ORG」サブフォルダには、資料、報告書のオリジナルファイルを格納する。
・「DRAWING」フォルダには、図面の電子データファイルを「CAD による図面作成要領(案)
施設編」に従い格納する。
・「PHOTO」フォルダは、当面利用しないこととする。
・「SURVEY」フォルダには、測量成果品を「調査等業務の電子納品要領(案)測量編」に従い格納する。
・「BORING」フォルダには、土質・地質調査成果品を「調査等業務の電子納品要領(案)土質地質調査編」に従い格納する。
・「JH」フォルダには、会社独自の電子データファイルを格納する。
・「JHREF」サブフォルダには、技術関係資料登録票管理ファイル(TOUROKU.XML)
を本要領（9.技術関係資料登録票の記入方法）に従い格納する。
・「JH_SH_REP」サブフォルダには、報告書ファイル、資料ファイル及び施設資料管理フ
ァイルを格納する。
・「JH_SH_DRA」サブフォルダには、図面ファイル及び施設図面管理ファイルを「CAD による図面作成要領(案)施設編」に従い格納する。
・「JH_SH_PHO」サブフォルダには、写真ファイル及び施設写真管理ファイルを「工事記録写真等撮影要領(施設編)」に従い格納する。
(1)電子媒体ルートフォルダ
1) 業務管理ファイル
電子媒体ルートフォルダに格納する「業務管理ファイル」は、「業務管理項目」(業務の属性を表すデータ)を XML(*1)文書(XML バージョン 1.0 に準拠)で記述したファイルであり、ファイル名称を半角英数大文字で「INDEX_D.XML」とする。本 XML
文書で用いる DTD(*2)を付属資料 2 に示す。なお、以下に示す DTD ファイルもルー
トフォルダに格納するものとする。
・建

築

設

計

：IDXD_B01.DTD

・機械電気通信設備設計：INDE_D02.DTD「業務管理項目」の詳細は、「3-1 業務管理項目」に示すとおりである。

2

(2) REPORT フォルダ1)－１「資料ファイル」及び「報告書ファイル」「REPORT」フォルダに格納する建築設計における「資料ファイル」及び機械電気
通信設備設計における「報告書ファイル」は、設計図書に規定する成果品のうち報告書、数量計算書、設計計算書、概算工事費、施工計画書等の文章、表、図、図面・
計測データ・地質データで構成される電子データファイルである。ただし、会社の業務において、必要な項目が生じた際は、受発注者双方で協議の上、決定して追加することとする。保存形式は PDF(*3)形式とし、ファイル名称は「6 ファイルの命名規則」に従うものとする。
2) 「資料管理ファイル」及び「報告書管理ファイル」「REPORT」フォルダに格納する建築設計における「資料管理ファイル」及び機械
電気通信設備設計における「報告書管理ファイル」は、「資料管理項目」(資料の属性を表すデータ)、「報告書管理項目」(報告書の属性を表すデータ)を XML(*1)文書(XMLバージョン 1.0 に準拠)で記述したファイルであり、ファイル名称を半角英数文字で「REPORT.XML」とする。なお、以下に示す DTD ファイルもこのフォルダに格納するものとする。
・建築設

計：REP_B01.DTD

・機械電気通信設備設計：REP02.DTD「資料管理項目」の詳細は、「3-1-2 資料管理項目」に示すとおりである。
「報告書管理項目」の詳細は、「3-2-2 報告書管理項目」に示すとおりである。
(3) REPORT/ORG サブフォルダ
1) 資料オリジナルファイルまたは、報告書オリジナルファイル「REPORT」フォルダの「ORG」サブフォルダに格納する「資料オリジナルファイ
ル」「報告書オリジナルファイル」は、「資料ファイル」「報告書ファイル」を作成したソフト固有の形式で保存したものである。ファイル名称は「6 ファイルの命名規則」に従うものとする。
(4) DRAWING フォルダ
「DRAWING」フォルダには、図面データファイル及び図面管理ファイルを「CADによる図面作成要領(案)施設編」に従い格納する。
(5) PHOTO フォルダ
「PHOTO」フォルダには、調査等業務では当面利用しないこととする。

3

(6) SURVEY フォルダ
「SURVEY」フォルダには、測量データファイル及び測量情報管理ファイルを「調査等業務の電子納品要領(案)測量編」に従い格納する。
(7) BORING フォルダ
「BORING」フォルダには、「調査等業務の電子納品要領(案)土質地質調査編」に準じて作成される電子データファイルを格納する。
(8) JHREF サブフォルダ「JHREF」サブフォルダには、本要領（9.技術関係資料登録票の記入方法）に従い作成する技術関係資料登録票管理ファイル(TOUROKU.XML)を格納する。電子データファイルは、会社より貸与する「技術関係資料登録票管理ファイル」により作成する。
(9) JH_SH_REP サブフォルダ「JH_SH_REP」サブフォルダには、資料ファイルまたは報告書ファイル、及び施設 資 料 管 理 フ ァ イ ル (JH_REP.XML) を 格 納 す る 。 格 納 す る 資 料 フ ァ イ ル は 、「REPORT」フォルダに格納する資料ファイルと同じ電子データファイルとする。
施設資料管理ファイルは、「施設資料データ作成マニュアル(案)」に従い、会社より貸与するデータ作成ツールにより作成する。
(10) JH_SH_DRA サブフォルダ「JH_SH_DRA」サブフォルダには、図面ファイル及び施設図面管理ファイル(JH_DRA.XML)を「CAD による図面作成要領(案)施設編」に従い格納する。
(11) JH_SH_PHO サブフォルダ「JH_SH_PHO」サブフォルダには、写真ファイル及び施設写真管理ファイル(JH_PHO.XML)を「工事記録写真等撮影要領(施設編)」に従い格納する。
(*1)

XML eXtensible Markup Language (拡張型構造化記述言語)
文字列をタグと呼ばれる＜ ＞で括った予約語で囲み、文書の整形や他文書へのリンクを記述する。文書の構造を DTD というファイルに定義することで、表現方法の指定や文書中の文字列に意味を付加する独自のタグを拡張定義できることに特徴がある。
(*2)
DTD Document Type Definitions (文書型定義)
XML 文書を構成する要素が現れる場所、順序、出現回数等の文書構造を定義する仕組みである。
(*3)
PDF Portable Document Format (ピーディーエフ)米 Adobe Systems 社が開発したドキュメント・ビューア・ソフト Acrobat で、表示・印刷できるファイル形式である。Acrobat は、ドキュメントを作成した環境と別の環境(異なる機種、OS)との間におけるドキュメント交換を可能にするものである。

4

INDEX_D.XML (業務管理ファイル)
電子媒体ルート

IDXD_B01.DTD(資料フォルダ)
REPORT.XML(資料管理ファイル)

REPORT
REP_B01.DTD

REPORT01.PDF (資料ファイル01)

REPORTnn.PDF (資料ファイルnn)(資料オリジナル
ファイルフォルダ)REP01_01.XXX(資料オリジナルファイル01_01)
ORG
REPnn_mm.XXX(資料オリジナルファイルnn_mm)(図面フォルダ)
CADによる図面作成要領（案） 施設編
DRAWING(写真フォルダ)
当面は使用しない
PHOTO(測量データフォルダ)調査等業務の電子納品要領（案）測量編
SURVEY(地質データフォルダ)調査等業務の電子納品要領（案）土質調査編
BORING(技術関係資料フォルダ)

JH

JHREF

（技術関係資料(技術関係資料
登録票管理ファイル） 技術関係資料電子
登録票管理ファイル) ファイル作成仕様書
TOUROKU.XML

TOUROKU.XLM(施設資料フォルダ)
JH_REP.XML(JH施設資料管理ファイル)

JH_SH_REPREPORT01.PDF (資料ファイル01)

REPORTnn.PDF (資料ファイルnn)(施設図面フォルダ)
CADによる図面作成要領(案) 施設編
JH_SH_DRA(施設写真フォルダ)
工事記録写真等撮影要領 施設編
JH_SH_PHO

図 2-1 フォルダ構成(建築設計)※ 点線囲いは、当面の本要領における電子納品対象フォルダを示す。
※ フォルダ名称は、半角英数大文字とする。
※ 「JH」フォルダには、会社独自の電子データファイルを格納する。
※施設資料管理ファイルは、「施設資料データ作成マニュアル(案)」に従い、会社より貸与するデー
タ作成ツールを用いて作成する。

5

INDEX_D.XML (業務管理ファイル)
電子媒体ルート

INDE_D02.DTD(報告書フォルダ)REPORT.XML(報告書管理ファイル)

REPORT
REP02.DTD

REPORT01.PDF (報告書ファイル01)

REPORTnn.PDF (報告書ファイルnn)(報告書オリジナル
ファイルフォルダ)REP01_01.XXX(報告書オリジナルファイル01_01)
ORG
REPnn_mm.XXX(報告書オリジナルファイルnn_mm)(図面フォルダ)
CADによる図面作成要領（案） 施設編
DRAWING(写真フォルダ)
当面は使用しない
PHOTO(測量データフォルダ)調査等業務の電子納品要領（案）測量編
SURVEY(地質データフォルダ)調査等業務の電子納品要領（案）土質調査編
BORING(技術関係資料フォルダ)

JH

JHREF

（技術関係資料(技術関係資料
技術関係資料電子
登録票管理ファイル）
登録票管理ファイル)
ファイル作成仕様書
TOUROKU.XML
TOUROKU.XLM(施設資料フォルダ)
JH_REP.XML(JH施設資料管理ファイル)

JH_SH_REPREPORT01.PDF (報告書ファイル01)

REPORTnn.PDF (報告書ファイルnn)(施設図面フォルダ)
CADによる図面作成要領(案) 施設編
JH_SH_DRA(施設写真フォルダ)
工事記録写真等撮影要領 施設編
JH_SH_PHO

図 2-2 フォルダ構成(機械電気通信設備設計)※ 点線囲いは、当面の本要領における電子納品対象フォルダを示す。
※ フォルダ名称は、半角英数大文字とする。
※ 「JH」フォルダには、会社独自の電子データファイルを格納する。
※施設資料管理ファイルは、「施設資料データ作成マニュアル(案)」に従い、会社より貸与するデー
タ作成ツールを用いて作成する。

6

3.成果品の管理項目
3-1 建築設計
3-1-1 業務管理項目
電子媒体に格納する業務管理ファイル(INDEX_D.XML)に記入する業務管理項目は、表3-1 に示すとおりである。
表 3-1 業務管理項目
カテ
ゴリー

項目名

記入内容

基礎情報

データ
表現

文
字
数

記
入
者

必
要
度

半角数字

8

□

○

同上
半角英数
大文字

8
12
7
12
7
12
7

□

○

□

○

□

○

▲

○

メディア総枚数

提出した媒体の通し番号を記入する。
提出した媒体の総枚数を記入する。

メディア種別「CD-R」と記入する。

メディアフォーマット

「ISO9660LEVEL1」と記入する。 同上

メディア番号

資料フォルダ名
資料オリジナルファイルフォルダ名
図面フォルダ名
ソフトウ ェア情 報

ソフトウェア名バージョン情報
メーカ名
メーカ連絡先ソフトメーカ用 TAG

業務情報

業務番号
業務名称
業務種別
契約金額
履行開始日
履行完了日
業務自由記入欄

発注者
情報

発注者コード

発注者名称

資料を格納するフォルダ名称(REPORT で固定)を記入する。
資料オリジナルファイルを格納す
るフォルダ名称(REPORT/ORG で固定)を記入する。
図面を格納するフォルダ名称(DRAWING で固定)を記入する。
業務管理ファイルを作成したソフ
トウェア名を記入する。
業務管理ファイルを作成したソフ
トウェアのバージョンを記入する。
ソフトウェアメーカ名を記入する。
メーカ連絡先(住所、電話番号等)を記入する。
ソフトウェア情報予備項目を記入する。
「0」を記入する
契約上の正式な業務名称を記入する。
該当する業務種別を全て記入する。
(複数記入可)契約金額を円単位の数値で記入する。
業 務 の 履 行 開 始 年 月 日 をyyyy-mm-dd 形式で記入する。
業 務 の 履 行 完 了 年 月 日 をyyyy-mm-dd 形式で記入する。
業務概要等を記入する。
CORINS コード表より選択し記入する。(CORINS の「発注機関コード」に対応)
発注者機関事務所の名称を記入する。
(CORINS の「発注機関事務所名」
に対応)

7

同上
同上

12
7

▲

○

同上

12
7

▲

○

全角文字
半角英数字

64

▲

○

半角英数字

12
7

▲

○

全角文字
半角英数字

64

▲

○

同上

12
7

▲

○

同上

64

▲

△

半角英数字
全角文字
半角英数字

8
12
7

□

○

□

○

同上

64

□

○

半角数字

16

□

○

半角英数字

10

□

○

同上

10

□

○

全角文字
半角英数字

12
7

□

△

半角数字

8

□

○

全角文字
半角英数字

12
7

□

○

カテ
ゴリー

項目名

記入内容

データ
表現

文
字
数

記
入
者

必
要
度

受注者
情報
施設情報
※１

受注者コード「0」を記入する。

半角数字

8

□

○

受注者名称

受注者の正式名称を記入する。

全角文字
半角英数字

127

□

○

施設識別コード

発注者より提示されたコードを記
入する。

半角数字

127

□

○

施設名称

施設名称を記入する。

全角文字
半角英数字

127

□

○

半角数字

9

□

○

同上

10

□

○

同上

127

□

○

127

□

○

127

□

○

半角数字

9

□

○

同上

10

□

○

全角文字
半角英数字

127

□

△

施設基準点緯度
施設基準点経度
建築物情報 ※ ２

建築物識別コード

施設基準点の緯度を小数点以下 6桁で記入する。
施設基準点の経度を小数点以下 6桁で記入する。
発注者より提示されたコードを記
入する。

建築物名称

建築物の名称を記入する。

所在地

建築物の住所を記入する。
建築物基準点の緯度を小数点以下6 桁で記入する。
建築物基準点の経度を小数点以下6 桁で記入する。
予備項目があれば記入する。
(複数記入可)建築物基準点緯度
建築物基準点経度

予
備

全角文字
半角英数字
同上

全角文字と半角英数字が混在している項目については、全角の文字数を示しており、半角英数字は、2文字で全角文字1文字に相当する。
【記入者】□：電子媒体作成者が記入する項目▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目【必要度】○：条件付き必須項目(データが分かる場合は記入する)△：任意記入項目※1）業務対象施設の数だけ繰り返し記入する。
※2）※1の業務対象施設毎に、業務対象建築物の数だけ繰り返し記入する。

(1) 「業務管理項目」「業務管理項目」は成果物の電子データファイルを検索、参照、再利用する等活用していくための業務の属性項目であり、業務管理ファイル(INDEX_D.XML)は「業務管理項目」の電子データファイルである。付属資料 1 に業務管理項目の記入方法、付属資料 2 に業務管理ファイルの DTD、付属資料 3 に業務管理ファイルの XML 記入例を示す。なお、表 3-1 の「データ表現」の定義は「8-2 使用文字」に従うものとする。

8

(2) CORINS「Construction Records Information Service」「工事実績と技術者のデータベース」であり、公共工事の一般競争入札方式等の入札・契約手続を支援するデータベースである。なお、コードは公開されている最新版を使用する。

(3) 「業務番号」
会社における建築設計では、当面は「0」を記入する。

(4) 「受注者コード」
会社における建築設計では、当面は「0」を記入する。

(5) 「業務種別」
以下の項目から該当するものを全て(複数)記入する。
「建築基本計画」、「建築設計」、「構造設計」、「設備設計」、「積算」、「耐震診断等」、「その他」(6) 施設情報、建築物情報
複数施設を併せて発注した場合の記載方法は、「7-3 成果品が複数枚に渡る場合の処置」による。

(7) 施設基準点位置情報、建築物基準点位置情報
他の地理情報と連携して活用するための管理項目である。
同一の施設、建築物に対して複数の基準点位置情報が付与されることを避けるため、受注者は発注者に対して業務対象施設・建築物に既に基準点位置情報が付与されているか確認を行い、既に付与されている場合は発注者から提示された基準点位置情報を記入する。
新たに基準点位置情報を付与する場合は、以下の条件を満たす基準点を設定する。
・ 施設基準点は、施設の敷地範囲内の点であること
・ 建築物基準点は、建築物を地面に投影した場合の範囲内の点であること
座標系の考え方に関しては、「3-2-1 項の解説(6)場所情報」を参照。

9

3-1-2 資料管理項目
電子媒体に格納する資料管理ファイル(REPORT.XML)に記入する資料管理項目は、表3-2に示すとおりである。
表 3-2 資料管理項目
カテ
ゴリー

項目名

ソフトウ ェア情 報

ソフトウェア名バージョン情報
メーカ名

資料管理ファイルを作成したソフ
トウェア名を記入する。
資料管理ファイルを作成したソフ
トウェアのバージョンを記入する。
ソフトウェアメーカ名を記入する。

メーカ連絡先ソフトメーカ用 TAG
資料情報

資料大分類
資料小分類
資料名称

※１

資料作成日
資料副題
資料ファイル名
資料ファイル作成
ソフトウェア名
資料オリジナルファイル情報※２メーカ連絡先(住所、電話番号等)を記入する。
ソフトウェア情報予備項目を記入する。
表 3-3 による。
表 3-3 による。
資料名称を記入する。
資料作成日を yyyy-mm-dd 形式で記入する。
資料名称が漠然としている場合は内容が分かる程度の副題を記入する。
資料ファイルのファイル名を拡張
子を含めて記入する。
資料ファイルを作成したソフトウ
ェア名をバージョンを含めて記入
する。

その他

資料オリジナル
ファイル名

資料オリジナルファイルのファイ
ル名を拡張子を含めて記入する。

資料オリジナルファイル作成ソフトウェア名

資料オリジナルファイルを作成したソフトウェア名をバージョンを含めて記入する。
受注者側で資料に付けるコメントを記入する。
その他予備項目を記入する。
(複数記入可)受注者説明文
予備

データ
表現

文
字
数

記
入
者

必
要
度

全角文字
半角英数字

64

▲

○

半角英数字

127

▲

○

全角文字
半角英数字

64

▲

○

同上

127

▲

○

同上

64

▲

△

同上
同上
同上

64
64
64

□
□
□

○
○
○

半角英数字

10

□

○

全角文字
半角英数字

64

□

○

半角英数大文字

12

□

○

全角文字
半角英数字

64

□

○

半角英数大文字

12

□

○

全角文字
半角英数字

64

□

○

同上

127

□

△

同上

127

□

△

記入内容

全角文字と半角英数字が混在している項目については、全角の文字数を示しており、半角英数字は、2文字で全角文字1文字に相当する。
【記入者】□：電子媒体作成者が記入する項目【必要度】○：条件付き必須項目(データが分かる場合は記入する)▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目△：任意記入項目※1）資料ファイル情報以下は、資料の数だけ繰り返し登録する。
※2）資料オリジナルファイル情報は一つの資料に対して管理するオリジナルファイルを複数繰り返し登録する。

10

表 3-3 資料分類の記入方法
業務種別
建築基本計画
建築設計、構造設計
設備設計
耐震診断等

資料大分類
「基本設計」又は「実施設計」のいずれかを記入する。
「総合耐震診断業務」又は「改修基本計画業務」のいずれかを記入する。

資料小分類
「建築」
、
「電気設備」、「機械設
備」、「その他」のいずれかを記入する。
「報告書」を記入する。

(1) 資料管理項目
資料管理項目は資料の電子データファイルを検索、参照、再利用する等活用していくための属性項目であり、資料管理ファイル(REPORT.XML)は「資料管理項目」の電子データファイルである。付属資料１に資料管理項目の記入方法、付属資料 2 に資料管理ファイルの DTD、付属資料 3 に資料管理ファイルの XML 記入例を示す。
なお、表 3-2 の「データ表現」の定義は「8-2 使用文字」に従うものとする。

11

3-2 機械電気通信設備設計
3-2-1 業務管理項目
成果品の電子媒体に格納する業務管理ファイル(INDEX_D.XML)に記入する業務管理項
目は、表 3-4 に示すとおりである。
表 3-4 業務管理項目
カテ
ゴリー

項目名

記入内容

データ表現

文
字
数

記
入
者

必
要
項
目

メディア番号

提出した媒体の通し番号を記入する。

半角数字

8 □

○

メディア総枚数

提出した媒体の総枚数を記入する。

同上

8 □

○

報告書フォルダ名

127 ▲

○

127 ▲

○

127 ▲

○

127 ▲

○

127 ▲

○

127 ▲

○

64 ▲

○

127 ▲

○

ェ

メーカ名

64 ▲

○

ア
情
報

メーカ連絡先報告書を格納するフォルダ名称（REPORTで固定） 半角英数を記入する。
大文字
報告書オリジナルファイルを格納するフォルダ名称 同上（REPORT/ORGで固定）を記入する。
図面を格納するフォルダ名称（DRAWINGで固定） 同上を記入する。
写真を格納するフォルダ名称（PHOTOで固定）を 同上記入する。
測量データを格納するフォルダ名称（SURVEYで固 同上定）を記入する。
地質データを格納するフォルダ名称（BORINGで固 同上定）を記入する。
業務管理ファイルを作成したソフトウェア名を記入 全角文字
する。
半角英数字
業務管理ファイルを作成したソフトウェアのバージョ 半角英数字
ンを記入する。
ソフトウェアメーカ名を記入する。
全角文字
半角英数字
メーカ連絡先（住所、電話番号等）を記入する。
同上

127 ▲

○

ソフトメーカ用TAG

ソフトウェア情報予備項目を記入する。

64 ▲

△

TECRIS登録番号

10 ■

○

設計書コードTECRISセンターが発行する受領書に記載される 半角英数字
番号を記入する。
発注者機関毎に業務1件につき固有の番号として 半角数字
付されるもので、発注機関の指示に従い記入す
る。

30 ■

○

業務名称

契約上の正式な業務名称を記入する。

全角文字

45 ■

○

住所コード

TECRISコード表より選択し記入する。（TECRISの｢ 半角数字
業務対象地域コード｣に対応）(複数記入可能)
住所を記入する。（TECRISの｢業務対象地域名称｣ 全角文字に対応）(複数記入可能)
TECRISコード表より選択し記入する。(TECRISの 半角数字
「業務対象水系・路線等コード」に対応)(複数記入可能)
上記より詳細な情報がある場合は名称も記入する。 全角文字
(TECRISの「業務対象水系・路線等名」に対応)(複数記入可能)
契約上の履行期間の着手年月日を記入する。
半角数字(TECRISの「履行期間 着手年月日」に対応)
契約上の履行期間の完了年月日を記入する。
同上(TECRISの「履行期間 完了年月日」に対応)

5 ■

○

64 ■

○

5 ■

○

20 ■

○

10 ■

○

10 ■

○

基
礎
情
報

報告書オリジナル
ファイルフォルダ名
図面フォルダ名
写真フォルダ名
測量データ
フォルダ名
地質データ
フォルダ名
ソフトウェア名

ソ
フ
ト
ウ

業
務
件
名
等

バージョン情報住所
業務対象水系
路線等コード
業務対象水系路線名
履行期間-着手履行期間-完了

12

同上

カテ
ゴリー
場
所
情
報

起点側測点-n
起点側測点-m
終点側測点-n
終点側測点-m
起点側距離標-n
起点側距離標-m
終点側距離標-n
終点側距離標-m
西側境界座標経度
東側境界座標経度
北側境界座標緯度
南側境界座標緯度

情施
報設
情発
報注
者
情受
報注
者
業
務
情
報

施設名称
発注者機関コード
発注者機関
事務所名
受注者名
受注者コード
主な業務の内容
業務分野コード
業務キーワード
業務概要

予
備

記
入
者

必
要
項
目

半角英数字

4 □

○

同上

3 □

○

同上

4 □

○

同上

3 □

○

同上

3 □

○

同上

3 □

○

同上

3 □

○

同上

3 □

○

同上

7 □

○

同上

7 □

○

同上

7 □

○

同上

7 □

○

全角文字
半角英数字
半角数字

64 □

○

8 ■

○

30 ■

○

30 □

○

TECRISセンターから通知されるコードを記入する。 半角英数字(TECRISの「会社コード」に対応)
TECRISコード表より選択し記入する。
半角数字
TECRISコード表より選択し記入する。(複数記入可 同上
能)

8 □

○

1 ■
7 ■

○
○

TECRISの業務キーワード集より選択し記入する。 全角文字
(複数記入可能)業務の概要を記入する。業務の要点が理解しやす 全角文字
半角英数字
いように簡潔かつ正確に記入する。
その他予備事項があれば記入する。(複数記入可 同上
能)

10 ■

○

300 ■

○

127 □

△

項目名

―――

記入内容
(自)n＋m「○○○○」
nを4桁で記入する。
(自)n＋m「○○○」
mを3で記入する。
(至)n＋m「○○○○」
nを4桁で記入する。
(至)n＋m「○○○」
mを3で記入する。
(自)n＋m「○○○」nを3桁で記入する。
(自)n＋m「○○○」mを3桁で記入する。
(至)n＋m「○○○」nを3桁で記入する。
(至)n＋m「○○○」mを3桁で記入する。
対象領域の最西端の座標を経度で表す。
度(3桁) 分(2桁) 秒(2桁)
対象領域の最東端の座標を経度で表す。
度(3桁) 分(2桁) 秒(2桁)
対象領域の最北端の座標を緯度で表す。
度(3桁) 分(2桁) 秒(2桁)
対象領域の最南端の座標を緯度で表す。
度(3桁) 分(2桁) 秒(2桁)
施設名称を記入する。

データ表現

TECRISコード表より選択し記入する。(TECRISの「発注機関コード」に対応)
発注者機関事務所の名称を記入する。(TECRISの 全角文字
「発注機関事務所名」に対応)
半角英数字
企業名（正式名称）を記入する。
同上

文
字
数

全角文字と半角英数字が混在している項目については、全角の文字数を示しており、半角英数字は、2 文字で全角文字 1 文字に相当する。
【記入者】■：TECRIS から出力される CSV ファイルから取り込むことが可能な項目(TECRIS 情報の記入に当たっては、TECRIS の規則に従うこと)□：電子媒体作成者が記入する項目▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目【必要度】○：条件付き必須記入項目(データが分かる場合は記入する)△：任意記入項目13

(1) 「業務管理項目」「業務管理項目」は成果品の電子データファイルを検索、参照、再利用する等活用していくための業務の属性項目であり、業務管理ファイル(INDEX_D.XML)は「業務管理項目」の電子データファイルである。付属資料 1 に業務管理項目の記入方法、付属資料 2 に業務管理ファイルの DTD、付属資料 3 に業務管理ファイルの XML 記入例を示す。
なお、表 3-4,表 3-5 の「データ表現」の定義は「8-2 使用文字」に従うものとする。
(2)「TECRIS 登録番号」
未登録の TECRIS 番号は「0」とする。
(3)「受注者コード」
受注者コードを持たない受注者は、「0」とする。
(4) TECRIS(テクリス)：TEchnical Consulting Records Information Service

TECRIS は、建設コンサルタントの実績・技術者データベースでる。
(5) TECRIS 使用文字規則
TECRIS 使用文字規則については、付属資料 5 を参照とする。
(6) 場所情報
場所情報については｢測点｣、｢距離標｣、｢境界座標｣を用いて記入する。業務内容によって、場所情報を記入できない場合は記入する必要はない。
(a) 測点
業務対象となる起点側測点及び終点側測点を記載する。
(b) 距離標業務対象となる起点側距離標及び終点側距離標を記載する。
(c) 境界座標
業務対象となる西側・東側・北側・南側境界座標(緯度経度)。業務範囲の外側境
界を記入する。

14

(ⅰ) 地図を回転しないとき「境界座標」は、「輪郭線」または「業務範囲の外側」の座標のいずれかを記入する。(どちらの方法でも可)（１）輪郭線の座標記入例（２）業務範囲の外側の座標記入例
輪郭線

輪郭線
北側境界緯度NW

北側境界緯度

E

N

S
W

E

業務範囲

業務範囲

S

南側境界緯度西側境界経度東側境界経度

南側境界緯度西側境界経度東側境界経度

業務範囲の外側の座標を「境界座標」に従い業務管理項
目に記入する。

輪郭線の座標を「境界座標」に従い業務管理項目に記入する。

図 3-1 境界座標の記入方法(地図を回転しないとき)(ⅱ) 地図を回転させるとき「境界座標」は、「業務範囲の外側」の座標を記入する。

（３）業務範囲の外側の座標記入例
元図輪郭線

輪郭線

E

S

北側境界緯度

E

S

N

W

W

N

回転

業務範囲

業務範囲

北側境界緯度西側境界経度

南側境界緯度西側境界経度東側境界経度東側境界経度

南側境界緯度

業務範囲の外側の座標を「境界座標」に従い業務管理項目に記入する。

図 3-2 境界座標の記入方法(地図を回転させるとき)

153-2-2 報告書管理項目
成果品の電子媒体に格納する報告書管理ファイル(REPORT.XML)に記入する報告書
管理項目は、表 3-5 に示すとおりである。
表 3-5 報告書管理項目
ｶﾃ
ｺﾞﾘｰ

ェ

ソ
フ
ト
ウ

項目名
ソフトウェア名バージョン情報

記入内容
報告書管理ファイルを作成したソフト
ウェア名を記入する。
報告書管理ファイルを作成したソフト
ウェアのバージョンを記入する。
ソフトウェアメーカ名を記入する。

データ表現
全角文字
半角英数字
半角英数字

文
字
数

記
入
者

必
要
項
目

64

▲

○

127 ▲

○

全角文字
64
半角英数字
メーカ連絡先（住所、電話番号等）を 同上
メーカ連絡先127
記入する。
ソフトウェア情報予備項目を記入す同上
ソフトメーカ用TAG
64
る。
報告書ファイルの内容が分かるような 同上
報告書名
64
情報を記入する。
報
報告書名が漠然としている場合は内容 同上
報告書副題
64
告
が分かる程度の副題を記入する。
書
報告書ファイルのファイル名を拡張子 半角英数大文字 12
フ 報告書ファイル名を含めて記入する。
イ 報告書ファイル作成
報告書ファイルを作成したソフトウェ 全角文字
64
ル
ア名をバージョンを含めて記入する。 半角英数字
ソフトウェア名情
設計業務共通仕様書の「成果品」に規 同上
16
報 設計項目*定する「設計項目」を記入する。
設計業務共通仕様書の「成果品」に規 同上
16※1) 成果品項目*定する「成果品項目」を記入する。
フ 報 報告書オリジナル 報告書オリジナルファイルのファイル 半角英数大文字 12
告 ファイル名
名を拡張子を含めて記入する。
ア
情
報

メーカ名

○

▲

○

▲

△

□

○

□

○

□

○

□

○

□

○

□

○

□

○

□

○

127 □

△

127 □

△

ァ

▲

ァ

イ書
ルオ
情リ
報ジ
ナ
※2) ル

報告書オリジナル 報告書オリジナルファイルを作成した 全角文字
ファイル作成ソフトウェア名をバージョンを含めて 半角英数字
ソフトウェア名記入する。

その他 受注者説明文

予備受注者側で報告書に付けるコメントを 同上記入する。
その他予備項目を記入する。(複数記入 同上
可)64

全角文字と半角英数字が混在している項目については、全角の文字数を示しており、半角英数字は、2 文字で全角文字 1 文字に相当する。
【記入者】□：電子媒体作成者が記入する項目▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目【必要度】○：条件付き必須記入項目(データが分かる場合は記入する)△：任意記入項目
注)＊：設計項目と成果品項目は、重複する場合でも両方に記入する。
※1) 報告書ファイル情報以下は、報告書の数分を繰り返し登録する。
※2) 報告書オリジナルファイル情報は一つの報告書に対して管理するオリジナルファイルを複数繰り返し登録する。

16

「報告書管理項目」は報告書の電子データファイルを検索、参照、再利用する等活用していくための属性項目であり、報告書管理ファイル(REPORT.XML)は「報告書管理項
目」の電子データファイルである。付属資料１に報告書管理項目の記入方法、付属資料 2に報告書管理ファイルの DTD、付属資料 3 に報告書管理ファイルの XML 記入例を示す。

17

4.ファイル形式
ファイル形式は、以下のとおりとする。
・業務管理ファイルおよび報告書管理ファイル
業務管理ファイルおよび報告書管理ファイルのファイル形式は XML 形式とする。
・報告書ファイル及び報告書オリジナルファイル
報告書ファイルのファイル形式については PDF 形式とする。
報告書ファイルの容量は 20ＭＢ以下を目安とする。
報告書オリジナルファイルを作成するソフト及びファイル形式については、受発注者双方で協議し決定する。
・図面の電子データファイル
図面の電子データのファイル形式については、「CAD による図面作成要領(案)施設編」に従うものとする。
・写真ファイル
写真の電子データのファイル形式については、「工事記録写真等撮影要領(施設編)」に従うものとする。
・土質・地質データファイル
土質・地質データのファイル形式については、「調査等業務の電子納品要領(案)土質地質調査編」に従うものとする。
・測量データファイル
測量データのファイル形式については、「調査等業務の電子納品要領(案)測量編」に従うものとする。
・技術関係資料登録票管理ファイル
技術関係資料登録票管理のファイル形式については、本要領（9.技術関係資料登録票の記入方法）に従うものとする。
・施設文書管理ファイル
施設文書管理データのファイル形式は XML 形式とする。
・施設図面管理ファイル
施設図面管理データのファイル形式については、「CAD による図面作成要領(案)施設編」に従うものとする。
・施設写真管理ファイル
施設写真管理データのファイル形式については、「工事記録写真等撮影要領(施設編)」に従うものとする。
ただし、図面・計測データ・地質データファイルについては、報告書ファイルとしてＰＤ
Ｆファイルを本要領に従い別途作成するものとする。このオリジナルファイルは、それぞれＤＲＡＷＩＮＧ、ＳＵＲＶＥＹ、ＢＯＲＩＮＧフォルダに格納されている場合は、報告書フォルダのＯＲＧフォルダへの別途格納は省略できるものとする。

18

(1) 本要領「2 フォルダ構成」に示したように、業務管理ファイルおよび報告書管理ファイ
ルのファイル形式は XML 形式とする。
(2) 成果品の電子データファイルを受領した発注者側においてもデータの再利用を行う場
合があるため、これに資するようなファイル形式である必要がある。したがって、報告書の電子データは、PDF 形式で作成するとともに報告書オリジナルファイルも提出することが適当である。報告書ファイルの容量については、受発注者で協議するものとする。
付属資料 4 に報告書ファイルを PDF 形式で作成する際の留意事項を示す。
(3) 成果品として写真を提出する場合、ファイル形式は「工事記録写真等撮影要領(施設編)」に従うものとする。
(4)ＮＥＸＣＯでは報告書ファイルからマイクロフィルムを作成するが、このファイルの順
番、ページの順番がマイクロフィルムのコマの順番となるため、報告書ファイル作成時には留意すること。

19

5.報告書ファイルの作成
5-1 ファイルの作成
・用紙サイズは、A4 縦を基本とする。
・印刷を前提とした解像度、圧縮の設定を行う。
・不要なフォントの埋め込みは行わない。また、特殊なフォントは用いない。

(1) 用紙サイズを A4 縦の標準設定でファイル交換する。
(2) 報告書ファイルを印刷した時に、文書、表、図面及び写真の中身が判読できるように解像度や圧縮を設定してファイル交換する。
(3)マイクロフィルム作成用のＰＤＦファイルについては、オリジナルファイルを直接ＰＤ
Ｆ形式に変換し作成することを原則とする。（※１）
やむを得ずスキャニングにより作成する場合は下表によるものとする。
表５－１
項

目

ページサイズスキャニングする場合の要件
内

容図面はＡ３（長物はＡ３単位で分割）
それ以外の報告書等はＡ４またはＡ３

解像度

300dpi～600dpi

階調

白黒

圧縮形式

Ｇ４

ページ編集

シングルＰＤＦもしくはマルチＰＤＦ

２値（必要に応じてカラ―も可）5-2 ファイルの編集
・PDF 形式の目次である「しおり(ブックマーク)」を報告書の目次と同じ章、節、項(見出しレベル 1～3)を基本として作成する。また、当該ファイル以外の別ファイルへのリンクとなるしおりに関しては、大項目(章)に関してのみ作成する。
・パスワード、印刷、変更及び再利用の許可等のセキュリティに関する設定は行わない。

20

6.ファイルの命名規則
報告書ファイル及び報告書オリジナルファイルのファイル名は、以下の各項目に従うも
のとする。
・共通規則
(a) ファイル名は、半角 8 文字とする。
(b) 半角英数字で記述することを原則とする。
・報告書ファイル
報告書ファイルについては、以下の命名規則に従うものとする。

R E POR T nn .PDF
数字2文字： 連番（nn） （01～99）※1)

大文字のアルファベット6文字「REPORT」：固定

拡張子3文字「.PDF」：固定

図 6-1 報告書ファイルの命名規則

・報告書オリジナルファイル
報告書オリジナルファイルについては、以下の命名規則に従うものとする。

R E P n n _ mm .XXX

大文字のアルファベット3文字「REP」：固定

数字2文字：関連報告書ファイル内で連番(mm)（01～99）※1)

数字2文字：報告書ファイルの番号(nn)（01～99）※1)

拡張子3文字： オリジナルファイル作成ソフト(.XXX）
固有の拡張子アンダースコア1文字「_」：固定図 6-2 報告書オリジナルファイルの命名規則(1) 共通規則
・ファイル名は、半角 8 文字以内(ISO9660 レベル 1 に準拠)とする。
ファイル名の文字数は、半角(1 バイト文字)で 8 文字以内、拡張子 3 文字の 8.3 形式とする。
・ファイル名は、半角英数字で記述することを原則とする。
ファイル名に使用する文字は、半角(1 バイト文字)で、大文字のアルファベット「A～Z」、数字「0～9」、アンダースコア「_」のみとすることを基本とする。

21

(2) 報告書ファイル
ファイル名から報告書であることが想定できるように、ファイル名の付け方を規定した。報告書ファイル(PDF)のファイル容量が大きいため、複数ファイルにする場合は、
01 からの連番により、ファイルを区別するものとする。
例)REPORT01.PDF

REPORT02.PDF

REPORT03.PDF(3) 報告書オリジナルファイル
報告書オリジナルファイルについては、1 つの報告書ファイルに対し、オリジナルフ
ァイルが複数存在する場合がある。対応する報告書ファイル名を想定できる名と 01 からの連番により、ファイルを区別するものとする。
例) 報告書ファイル
REPORT01.PDF
オリジナルファイル
REP01_01.DOC

REP01_02.DOC REP01_03.XLS※1) 連番の扱い
連番が 100 を超える場合は、以下のようにアルファベットを用いる。
例) 100～109 の場合…A0～A9
110～119 の場合…B0～B9120～129 の場合…C0～C9227.電子媒体
7-1 電子媒体
成果品の電子納品において、納品に使用する媒体は、以下の各項目に従うものとする。
・CD-R 使用を原則とする。
・フォーマット CD-R は、ISO9660 フォーマット(レベル 1)を標準とする。
・基本的には、1 枚の CD-R に格納する。
・複数枚の CD-R に格納する場合には、「7-3 媒体が複数枚に渡る場合の処置」に従う。
・納品時には、電子媒体を２部作成し納品する。

電子媒体の作成は、２部(監督員、株式会社高速道路総合技術研究所)を基本とするが、提出部数は特記仕様書で確認する。

23

7-2 電子媒体に貼るラベルについて
成果品の電子納品時における電子媒体に用いるラベルについては、以下の各項目に従う
ものとする。
・媒体のラベルには、以下のような情報を明記する。
(ⅰ) 業務番号又は TECRIS 登録番号(ⅱ) 業務名称(ⅲ) 作成年月(ⅳ) 発注者名(ⅴ) 受注者名(ⅵ) 何枚目／総枚数(ⅶ) ウイルスチェックに関する情報(ⅷ) フォーマット形式
・媒体を入れるプラスチックケースのラベルの背表紙には、以下のような情報を横書きで明記する。
(ⅰ) 業務名称(ⅱ) 作成年月(1) CD-R には、必要項目を表面に直接印刷、又は油性マジックで表記し、表面に損傷を与えないように注意する。
TECRIS 登録されない業務については
番号を「0」と記入する。

TECRIS登録番号：○○○○○○○○○○
平成○年度

1/10

○○○○○○○○○○業務

平成○年○月

発注者：○○支社○○事務所
受注者：△△株式会社
ウィルスチェックに関する情報
ウィルス対策ソフト名：○○○○
ウィルス定義：○○○○年○月○日版
チェック年月日：○○○○年○月○日
フォーマット形式：ISO9660(レベル1)

図 7-1 CD-R への表記例

24

(2) 「ウイルスチェックに関する情報」については、使用した「ウイルス対策ソフト名」「ウ
イルス定義年月日」もしくは「パターンファイル名」、「チェック年月日」を明記する。ウ
イルス対策の詳細は「8-1 ウイルス対策」に示すとおりである。
(3) プラスチックケースのラベルの背表紙には、以下の例のように記載する。業務名が長く書ききれない場合は頭から書けるところまで記入する。
例：平成○年度○○○○○○○○○○業務

平成○年○月(長い場合)
平成○年度○○○○○○○○○○○○

平成○年○月(4) ETC 設備を含む場合は、監督員の指示によりラベルに以下に示す内容を赤色で明記する。

本資料には○日本高速道路 株式会社の機密事項がふくまれている。○日本高速道路 株式会社の許諾なく本資料の一部又は全部を複写及び第三者への開示を行ってはならない。
(これは赤色のスタンプである)

25

7-3 成果品が複数枚に渡る場合の処置
7-3-1 建築設計
成果品を電子媒体で納品する場合、基本的には、1 枚の媒体に格納する。ただし、データが容量的に 1 枚の媒体に納まらず複数枚の媒体に格納する場合は、以下の規則に従う。
・各媒体に付けるラベルに何枚目／総枚数を明記する。
・何枚目の媒体であっても、業務管理ファイル(INDEX_D.XML)を各媒体のルート直下に添付する。ただし、各業務管理項目のメディア番号は、ラベルに明記してある
何枚目 ／総枚数と整合を取る。
・「JH」フォルダは原則として 1 枚目に格納する。

成果品を複数枚の媒体に分けて格納する場合の例を以下に示す。
INDEX_D.XML (業務管理ファイル)
電子媒体ルート【1枚目】

INDEX_D.XML (業務管理ファイル)
電子媒体ルート

IDXD_B01.DTD(資料フォルダ)

IDXD_B01.DTD(資料フォルダ)

REPORT.XML(資料管理ファイル)

REPORT.XML

REPORT(資料管理ファイル)

REPORT
REP_B01.DTD

REP_B01.DTD

REPORT01.PDF (資料ファイル01)

REPORT01.PDF (資料ファイル01)

REPORTnn.PDF (資料ファイルnn)

REPORTnn.PDF (資料ファイルnn)(資料オリジナル
ファイルフォルダ)(資料オリジナル
ファイルフォルダ)REP01_01.XXX(資料オリジナルファイル01_01)

REP01_01.XXX(資料オリジナルファイル01_01)
ORG

ORG
REPnn_mm.XXX

REPnn_mm.XXX(資料オリジナルファイルnn_mm)(資料オリジナルファイルnn_mm)(図面フォルダ)(技術関係資料フォルダ)
CADによる図面作成要領（案） 施設編
DRAWING(写真フォルダ)(技術関係資料
登録票管理ファイル)

技術関係資料電子ファイル作成仕様書

TOUROKU.XLM

JHREF

JH

(施設資料フォルダ)

当面は使用しない

JH_REP.XML

1枚目に格納PHOTO(JH施設資料管理ファイル)

JH_SH_REP(測量データフォルダ)

REPORT01.PDF (資料ファイル01)
調査等業務の電子納品要領（案）測量編
SURVE

REPORTnn.PDF (資料ファイルnn)(地質データフォルダ)(施設図面フォルダ)調査等業務の電子納品要領（案）土質調査編
BORINGCADによる図面作成要領(案) 施設編(技術関係資料フォルダ)

JH

JHREF

(技術関係資料
登録票管理ファイル)

JH_SH_DRA
技術関係資料電子ファイル作成仕様書(施設写真フォルダ)

TOUROKU.XLM

工事記録写真等撮影要領 施設編
JH_SH_PHO(施設資料フォルダ)
JH_REP.XML(JH施設資料管理ファイル)

JH_SH_REPINDEX_D.XML (業務管理ファイル)
REPORT01.PDF (資料ファイル01)
電子媒体ルート

IDXD_B01.DTD

REPORTnn.PDF (資料ファイルnn)(図面フォルダ)(施設図面フォルダ)
CADによる図面作成要領（案） 施設編
CADによる図面作成要領(案) 施設編

DRAWING

JH_SH_DRA(写真フォルダ)(施設写真フォルダ)

当面は使用しない
工事記録写真等撮影要領 施設編

PHOTO

JH_SH_PHO(測量データフォルダ)調査等業務の電子納品要領（案）測量編
SURVE(地質データフォルダ)調査等業務の電子納品要領（案）土質調査編
BORING

図 7-2 成果品の複数枚の電子媒体への格納例(建築)

26

【2枚目】

7-3-2 機械電気通信設備設計
成果品を電子媒体で納品する場合、基本的には、1 枚の媒体に格納する。ただし、データが容量的に 1 枚の媒体に納まらず複数枚の媒体に格納する場合は、以下の規則に従う。
・各媒体に付けるラベルに何枚目／総枚数を明記する。
・何枚目の媒体であっても、業務管理ファイル(INDEX_D.XML)を各媒体のルート直下に添付する。ただし、各業務管理項目のメディア番号は、ラベルに明記してある
何枚目 ／総枚数と整合を取る。
・「JH」フォルダは原則として 1 枚目に格納する。

成果品を複数枚の媒体に分けて格納する場合の例を以下に示す。

INDEX_D.XML (業務管理ファイル)
電子媒体ルート【1枚目】

INDEX_D.XML (業務管理ファイル)
電子媒体ルート

INDE_D02.DTD(報告書フォルダ)INDE_D02.DTD(報告書フォルダ)REPORT.XML(報告書管理ファイル)

REPORT.XML

REPORT(報告書管理ファイル)

REPORT
REP02.DTD

REP02.DTD

REPORT01.PDF (報告書ファイル01)

REPORT01.PDF (報告書ファイル01)

REPORTnn.PDF (報告書ファイルnn)

REPORTnn.PDF (報告書ファイルnn)(報告書オリジナル
ファイルフォルダ)(報告書オリジナル
ファイルフォルダ)REP01_01.XXX

REP01_01.XXX(報告書オリジナルファイル01_01)(報告書オリジナルファイル01_01)

ORG

ORG
REPnn_mm.XXX

REPnn_mm.XXX(報告書オリジナルファイルnn_mm)(報告書オリジナルファイルnn_mm)(図面フォルダ)(技術関係資料フォルダ)

CADによる図面作成要領（案） 施設編
DRAWING

JHREF

JH(写真フォルダ)(技術関係資料
登録票管理ファイル)
TOUROKU.XLM

技術関係資料電子ファイル作成仕様書(施設資料フォルダ)

当面は使用しない

JH_REP.XML

1枚目に格納PHOTO(JH施設資料管理ファイル)

JH_SH_REP(測量データフォルダ)

REPORT01.PDF (報告書ファイル01)

調査等業務の電子納品要領（案）測量編
SURVE

REPORTnn.PDF (報告書ファイルnn)(地質データフォルダ)(施設図面フォルダ)調査等業務の電子納品要領（案）土質調査編
BORINGCADによる図面作成要領(案) 施設編(技術関係資料フォルダ)

JH

JHREF

JH_SH_DRA(技術関係資料
登録票管理ファイル)
TOUROKU.XLM(施設写真フォルダ)

技術関係資料電子ファイル作成仕様書

工事記録写真等撮影要領 施設編
JH_SH_PHO(施設資料フォルダ)
JH_REP.XML(JH施設資料管理ファイル)

JH_SH_REPINDEX_D.XML (業務管理ファイル)

REPORT01.PDF (報告書ファイル01)
電子媒体ルート

INDE_D02.DTD

REPORTnn.PDF (報告書ファイルnn)(図面フォルダ)(施設図面フォルダ)

CADによる図面作成要領（案） 施設編
CADによる図面作成要領(案) 施設編

DRAWING

JH_SH_DRA(写真フォルダ)(施設写真フォルダ)

当面は使用しない

工事記録写真等撮影要領 施設編

PHOTO

JH_SH_PHO(測量データフォルダ)調査等業務の電子納品要領（案）測量編
SURVE(地質データフォルダ)調査等業務の電子納品要領（案）土質調査編
BORING

図 7-3 成果品の複数枚の電子媒体への格納例(機械電気通信設備)

27

【2枚目】

8.その他留意事項
8-1 ウイルス対策
成果品の電子納品において、納品前には必ず以下の各項目に従ってウイルス対策を行う。
・受注者は、納品すべき最終成果品が完成した時点で、ウイルスチェックを行う。
・ウイルス対策ソフトは特に指定はしないが、シェアの高いものを利用する
・最新のウイルスも検出できるように、ウイルス対策ソフトは常に最新のデータに更新(アップデート)したものを利用する。
・納品する媒体のラベルに、ウイルスチェックに関する情報として以下を記載する。
(a) 使用したウイルス対策ソフト名(b) ウイルス(パターンファイル)定義年月日またはパターンファイル名(c) チェック年月日

28

8-2 使用文字
報告書の電子データを作成する上での使用文字については、以下の各項目に従うものとする。
・ 半角文字を JIS X 0201 で規定されている文字から片仮名用図形文字を除いたラテン文字用図形文字のみとする。
・ 全角文字を JIS X 0208 で規定されている文字から数字とラテン文字を除いた文字のみとする。

(1) 長期的な可読性を確保するため、使用できる文字を必要最小限に絞ることとする。なお、使用文字に関する対象は次の通りとする。
1) XML 文書の作成
2) オリジナルファイルの作成
3) PDF 形式ファイルの作成(2) もともと OS に備わっておらず、利用者が独自に作成した外字は、他の端末では表示できないので、使用を認めないこととする。地名や人名等の表現で特殊文字が必要な時(利用者が作成した外字や機種依存文字の使用が必要な場合等)は、ひらがなもしくはカタカナ等の標準化された全角文字で表現することとした。ただし、地名や人名で特殊文字の使用がやむをえない場合は、監督職員との協議の上、オリジナルファイルはイメージデータとして埋め込むことができることとする。
(3) 文字の定義
1) 全角文字重複符号化の原則に基づき、JIS X 0208 で規定されている文字から数字とラテン文字を除いた文字とする。
2) 半角英数字
JIS X 0201 で規定されている文字から片仮名用図形文字を除いた文字とする。
3) 半角英数大文字「半角英数字」からラテン小文字(LATIN SMALL LETTER A～Z)を除いた文字とする。
4) 半角数字JIS X 0201 で規定されている文字のうちの数字(DIGIT ZERO～NINE)及び小数点(．)のみとする。

29

8-3 電子化が困難な資料の取り扱い
電子化が難しいパース図類や特殊アプリケーションを利用したデータファイルの取扱いについては、事前に対象書類を協議する必要がある。
電子化が難しい成果品としては、パース図類や特殊なアプリケーションを利用した
データファイル、カタログ、見本等の資料がある。
・手書きパース図・CG 動画図・解析結果(大量データ)
・A3 よりも大きな図面等(紙でしか入手、作成が出来ないもの)
・カタログ
・見本
・免許申請用図面
・空中線指向特性図
・ARIB 検討結果
・設計計算書・各種申請書類30

９.技術関係資料登録票の記入方法

9.1 共通事項
9.1.1

作成単位
登録票は、登録する資料 1 件ごとに作成する。

9.1.2 複数路線を対象とした資料の取扱い
資料 1 件の内容が、二つ以上の道路を対象箇所としている場合で、道路ごとに対象箇所を表わす必要がある場合には道路ごとに登録票を作成する。
9.2

記入方法
9.2.1

発生組織
資料が発生した組織の組織名を、部・課・グループ・チームまたは事務所名
まで漢字、かな、英字等で記入する。

9.2.2

登録組織
資料を登録した組織の組織名を記入する。発生組織と同じ場合は、「同上」と記入する。

9.2.3

確認印
資料が発生した組織の長及び担当補助者が押印するため、空欄でよい。

9.2.4

依頼区分
資料が新規登録の場合は「新規」、登録内容を訂正する場合は「訂正」、登録を取り消す場合は「取消」に○印をつける。

9.2.5

資料名
枠内に、資料名を通常の漢字、かな、英数字等を用いて上段から左づめで 46
文字以内で記入する。記入にあたっては、主題と副題等の間に適宜空白ますを置き、46 文字を超える場合には、資料内容を判別できる範囲内で適宜略記する。資料名が外国語の場合には、和訳名を記入し、末尾に（英文）等と記
入する。
（略記例）
1．道路名の略記：東北縦貫自動車道 → 東北道
2．略語の使用 ：データベース→ ＤＢ（資料名が外国語の例）
1．中日本高速道路株式会社 概要（英文）2．デラウェア川橋工事誌（英文）319.2.6

契約番号
契約書に示されている契約番号を記入する。なお、契約番号が 10 桁の場合
は、会社識別番号（3 桁）+ 契約番号（10 桁）の計 13 桁とする。
（会社識別番号）
1．東日本高速道路（株） → 010
2．中日本高速道路（株） → 020
3．西日本高速道路（株） → 030

9.2.7

道路名
対象箇所の道路名を漢字、かな等で記入する。ただし、道路名が定められていない場合には、路線名を記入する。

9.2.8

対象道路数
対象箇所がいくつの道路にわたるかを記入する。広域にわたる交通量調査などで対象箇所が複数道路にわたる場合はその対象道路数を記入する。登録票は対象道路ごとに作成し、その作成順番を「資料の対象箇所」欄に記入する。
（例）

9.2.9

対象道路や特定道路がない場合

0

対象道路が一つの場合

1

対象道路が複数にわたる場合

2～99（登録票も同数作成する）

道路番号
対象箇所の道路番号を記入する。道路番号は、「技術情報システムコード」によるものとする。
道路番号が不明な場合には、発注者へ問い合わせを行う。
（例）
1．東名高速道路 → 1010
2．第三京浜道路 → 213B

9.2.10 車線区分
対象箇所の車線の別を記入する。
（説明）
1：上下線

上下線にまたがる場合、車線の区分が無い場合

2：上り線

対象箇所が上り線のみの場合

3：下り線

対象箇所が下り線のみの場合

9.2.11 ＩＣ区間及びＩＣ番号
対象箇所を含む起点側及び終点側のＩＣ名（またはＪＣＴ名）及びＩＣ番号を記入する。このＩＣ名には、道路の起点、終点、ジャンクション等の区間を示す地点を含む。ＩＣ番号は「技術情報システムコード」によるものとする。ＩＣ番号が不明な場合には、発注者へ問い合わせを行う。

32

（例）
1．東名高速道路

厚木 → 050

富士 → 150

2．第三京浜道路

玉川 → 010

港北 → 030（例１）（例２ ２路線にわたる場合）
（自）
路 線
ＩＣ名

対象箇所（１）

対象箇所（２）

Ａ路線
ト

Ｂ路線

チ

リ ＪＣＴ

起点側
ＩＣ名

（至）

ヌ

ヲ

終点側
ＩＣ名

終点側 起点側
ＩＣ名 ＩＣ名
登録票（１）

ル

登録票（２）

9.2.12 測点及び距離標対象箇所の起点または終点を示す地点を、測点（STS）または距離標（KP）のいずれかで記入する。この場合、m 未満は四捨五入する。
対象箇所が 1 地点の場合には、起点及び終点欄に同一数値を記入する。 ラン
プ橋等については、対応する本線の代表的な測点または距離標を記入する。
9.2.13 地名及び行政区域コード
対象箇所の起点または終点を示す地名及び行政区域コードを記入する。
対象箇所が 1 地点の場合には、起点及び終点欄に同一地名を記入する。
（例）
1．東京都町田市 → 13209

2．横浜市港北区 → 14

109

9.2.14 構造物コード
資料の対象がトンネル、橋梁、オーバーブリッジ及びカルバートボックスの場合は、当該構造物の構造物コードを記入する。
構造物コードが不明な場合には、発注者へ問い合わせを行う。

33

（例）
1．日本坂トンネル → 0100
2．由比川橋→ 21003．綾地歩道橋→ 04304．御殿場－２→ 23309.2.15 発生年月
資料が発生した年月を示すもので、報告書等の場合は表紙に記載されている年月を西暦年で記入する。この場合、西暦年は、末尾 2 ケタを記入する。
（例）
042006 年 4 月 → 06
9.2.16 取扱区分

取扱区分は、以下の「取扱区分コード」より選び記入する。
（説明）
1：一 般

NEXCO３社及び一般への公開が可能な資料

2：社外秘（三社内のみ） NEXCO３社のみで取扱が可能な資料
3：社外秘（一社内のみ） 当会社内のみで取扱が可能な資料
4：社内秘

当会社内においても利用制限を要する資料

9.2.17 発生組織コード
資料が発生した組織の組織コードを記入する。組織コードは「技術情報シス
テムコード」によるものとする。
組織コードが不明な場合には、発注者へ問い合わせを行う。
（例）
1．中日本本社 技術開発チーム → B1

N3 WA

2．関東支社 横浜工事事務所

→ 62

45

00

3．九州支社 下関管理事務所

→ 83

32

00

9.2.18 登録資料の形態・数量
資料 1 件の形態を示すコードを、登録票に記載されている「登録資料の形態
コード」より選び記入する。また、それぞれの形態の数量を記入する。
9.2.19 作成機関区分
作成機関区分の欄には、資料を作成した機関を示すコードを、登録票に記載されている「作成機関区分コード」より選び記入する。
（例）
1．高速道路調査会→ 5

2．県、市町村→ 334

9.2.20 資料作成会社等名
資料作成会社等名の欄には、資料を作成した機関・会社等の名称を漢字・かな・英数字等で記入する。この場合、下部組織名や株式会社等の文字は記入しない。また、共同企業体等で会社等名が長く、20 文字以内に収まらない場
合は、適宜略記するものとする。
調査・研究などで受注者が作成する資料の場合は、発注及び委託先の機関及び会社名等を記入する。
9.2.21 分野区分、選別指針区分、作業区分及び対象分類
該当する区分・分類コードを、登録票に記載されているコード一覧より選び記入する。選別指針区分コード及び作業区分コードは 2 個まで、対象区分は最大 10 個まで選択できる。
9.2.22 フリーターム
区分・分類コード以外で検索キーとして必要なもの、及び資料の内容を表わす固有名詞、技術用語等について必要なものを 10 文字以内で記入する。フリータームは 15 個まで記入できる。
資料名の中に固有名詞が省略されている場合(例えば、○○橋他 3 橋設計)は、省略された名称はすべて記入する。
（例）
1．省略された橋梁名 ： ○○第一橋、××第二橋、△△第三橋
2．資料内容の細目 ： 地滑り、断層、溶融亜鉛めっき橋
3．新技術 ： 気泡セメント、ジオテキスタイル
4．施工方法 ： NATM 工法、垂直縫地ボルト工、ユニット式アーチ支保工
5．固有名詞 ：（施設名）日本坂トンネル、由比川橋、海老名ＳＡ（団体名）IRF、ASTM（姓 名）ワトキンス、ソンデレガー（地 名）東海地方、由比海岸（通称名）アウトバーン、テレウェイジャパン（装置名）ACOS、すべり測定車
6．目 的 ： 試験施工、水源調査、景観設計、採算検討

35

36

補
発生年月
西

暦
年

月

①

発生組織コード

取扱
区分

本社
支社

登録年月

課・ 西 暦
工事区
年

料 作

成

会

社

等

番

号

②登録資料の形態・数量

月

形態

数量

形態

数量

④
分野
区分

社外秘理由（取扱区分で社外秘とした場合、記入必須）

資

助

形態

数量

形態

数量

⑤選別指針区分

⑥作

業

⑦

分

対

象

分

③
作成
機関
区分

類

類

名

フリーターム（下に示す分類区分以外で検索に必要なもの、及び資料の内容を表す固有名詞、技術用語等について必要なものを上段左から15個以内（１個あたり10字以内）でお書き下さい。）
フ

リ

ー

タ

ー ム

記

入

欄

区分・分類コード一覧
①取扱区分
1 一般
2 社外秘(三社内のみ)
3 社内秘
4 社外秘
※旧JH時代の資料はNEXCO３社閲覧可とするため社外秘は2とする③作成機関区分1 高速道路会社
2 国土交通省
3 公共機関(官公庁)
4 大学
5 団体・財団法人等
6 コンサルタント
7 施工業者
9 その他※1は社員が自ら作成した資料の場合に選択（発注
成果品の場合は選択しない）②登録資料の形態⑤技術関係資料選別指針における区分

マスターフィルム

視聴覚資料

発注成果品・完成図 会議資料

工事契約関係資料

パンフレット類

11 フィッシュ・ジャケット(シート)12 アパーチュアカード(枚)13 16mmロールフィルム(コマ)14 35mmロールフィルム(コマ)19 その他(件)41 映画(巻)42 ビデオテープ(巻)43 スライド(枚)44 写真フィルム(コマ)45 録音テープ(コマ)49 その他(件)111 報告書
112 工事完成図
113 改訂完成図114 標識文字図115 空中写真
119 その他

171 契約図書
172 積算173 指示書174 工法変更
179 その他

201 管内図
202 路線図
203 案内資料
204 広報資料
209 その他

電算資料

工事請負人提出資料 153 覚書

災害・事故関係資料

その他

51 オープンテープMT(巻)52 カセットMT(巻)53 光ディスク(枚)54 CD/DVD(枚)59 その他(件)121 承認122 協議123 検査・試験
124 報告・提出
129 その他

154 許認可155 打合簿
156 確認書・念書
157 意見書159 その他

181 災害資料(工事以外)
182 工事災害
183 事故189 その他

原資料

台帳・調書

本社提出資料91 単行本(ページ)92 逐次刊行物(ページ)
93 図集(ページ)
94 パンフレット類(枚)95 写真アルバム類(コマ)96 図面類(枚)97 模型(個)99 その他(件)131 台帳132 調書133 統計134 整理票
135 数量表
139 その他

161 取締役協議
162 部長協議
163 取締役説明
164 部長説明
165 報告169 その他

211 工事誌
212 研修資料
213 年報214 論文集
215 報告文
216 目録・概要集
217 説明書218 答申・答弁・判決
219 その他

保存・活用フィルム
21 プリントフィッシュ(シート)
22 プリントアパーチュア(枚)23 16mmプリントロール(コマ)24 35mmプリントロール(コマ)29 その他(件)空中写真
31 白黒ポジフィルム(コマ)32 白黒ネガフィルム(コマ)33 カラーポジフィルム(コマ)34 カラーネガフィルム(コマ)35 赤外カラーフィルム(コマ)36 密着印画(コマ)37 引き伸ばし印画(コマ)39 その他(件)141 会議資料142 海外技術導入
149 その他

対外協議
151 引継資料
152 協定・協議

通達関係資料
191 要領・要綱
192 基準・示方書
193 指針・マニュアル
194 仕様書
195 協議・協定
196 解説・便覧・手引き
197 標準199 その他

④分野区分
1 土木
2 建築
3 機械
4 電気
5 通信
6 植栽
9 その他

⑥作業分類
311 踏査・調査
312 計画313 測量314 設計315 積算316 施工317 維持管理318 維持修繕
319 試験・研究・開発
399 その他

⑦対象分類
一般

土工

トンネル

維持管理

関連施設

雑工

611 経済612 交通613 自動車
614 気象615 水文
616 土質・地質
617 文化財
619 その他

641 盛土642 切土643 のり面
644 軟弱地盤
645 用排水646 カルバート
647 用壁648 土留工
649 その他

671 本体672 内装673 照明674 換気675 坑口676 防災677 湧水漏水
679 その他

711 交通712 雪氷713 清掃714 路面
715 水路716 のり面
717 植栽718 沿道719 その他

751 接続道路752 物流施設
753 フェリー
754 駐車場
759 その他

791 仮設物792 付帯工
799 その他

環境
621 騒音622 振動623 大気624 水質625 自然環境
626 景観627 アセスメント
629 その他

舗装

幾何構造

橋梁

631 車線
632 路肩633 中央分離帯
634 非常駐車帯
635 平面線形
636 縦断線形
637 横断形状
639 その他

661 橋梁下部工
662 橋梁上部工
663 橋梁付属物
664 ＲＣ橋
665 ＰＣ橋
666 鋼橋
667 床版
668 オーバーブリッジ
669 その他

交通安全施設651 アスファルト混合物層
652 路盤
653 セメントコンクリート舗装
654 橋面舗装
655 トンネル内舗装
656 特殊舗装
659 その他

681 防護柵
682 立入防止柵
683 げん光防止工
684 道路照明
689 その他

交通管理施設691 標識692 路面標示
693 視線誘導標
694 可変標示板
695 非常電話
696 通信設備
699 その他

環境施設
701 遮音壁
702 築堤
703 半地下構造物
704 シェルター
705 環境施設帯
709 その他

37

維持修繕
721 橋梁722 舗装723 トンネル
724 切土
725 盛土726 休憩施設727 線形
729 その他

連絡施設
731 インターチェンジ
732 ジャンクション
733 料金所
734 バスストップ
739 その他

休憩施設
741 サービスエリア
742 パーキングエリア
749 その他

営繕
761 庁舎762 事務所
763 宿舎769 その他

造園
771 分離帯
772 路傍
773 園地779 その他

材料
781 土砂・岩石
782 コンクリート
783 瀝青材
784 鉄鋼785 非鉄金属
786 防水材
787 塗料788 植生789 その他

災害
801 風
802 水
803 雪
804 氷
805 霧・煙806 地震807 火災808 土石809 その他

情報処理
811 システム
812 ハードウェア
813 プログラム
814 データ
815 ネットワーク
819 その他

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について付属資料 1 電子媒体による管理項目の記入方法について
1 建築設計
1-1 項目一覧
成果品管理に用いる属性項目を業務に関する情報と個々の資料に関する項目に大別し、それぞれを「業務管理項目」「資料管理項目」とする。それぞれの項目一覧を以下に示す。
(１)業務管理項目
カテ
ゴリー

項目名

記入内容

基礎情報

メディア総枚数

提出した媒体の通し番号を記入する。
提出した媒体の総枚数を記入する。

メディア種別「CD-R」と記入する。

メディアフォーマット

「ISO9660LEVEL1」と記入する。
資料を格納するフォルダ名称(REPORT で固定)を記入する。
資料オリジナルファイルを格納する
フォルダ名称(REPORT/ORG で固定)を記入する。
図面を格納するフォルダ名称(DRAWING で固定)を記入する。
図面のオリジナルファイルを格納する フ ォ ル ダ 名 称 (DRAWING/ORGで固定)を記入する。
業務管理ファイルを作成したソフト
ウェア名を記入する。
業務管理ファイルを作成したソフト
ウェアのバージョンを記入する。

メディア番号

資料フォルダ名
資料オリジナルファイルフォルダ名
図面フォルダ名
図面オリジナルファイルフォルダ名
ソフトウ ェア情 報

ソフトウェア名バージョン情報
メーカ名
メーカ連絡先ソフトメーカ用 TAG

業務情報

業務番号
業務名称
業務種別
契約金額
履行開始日
履行完了日
業務自由記入欄

発注者
情報

発注者コード

発注者名称

ソフトウェアメーカ名を記入する。
メーカ連絡先(住所、電話番号等)を記入する。
ソフトウェア情報予備項目を記入する。
「0」を記入する
契約上の正式な業務名称を記入する。
該当する業務種別を全て記入する。
(複数記入可)契約金額を円単位の数値で記入する。
業 務 の 履 行 開 始 年 月 日 をyyyy-mm-dd 形式で記入する。
業 務 の 履 行 完 了 年 月 日 をyyyy-mm-dd 形式で記入する。
業務概要等を記入する。
CORINS コード表より選択し記入する。(CORINS の「発注機関コード」に対応)
発注者機関事務所の名称を記入する。
(CORINS の「発注機関事務所名」
に対応)

38

文字
数

記
入
者

必
要
度

半角数字

8

□

○

同上
半角英数
大文字
同上

8

□

○

127

□

○

127

□

○

同上

127

▲

○

同上

127

▲

○

同上

127

▲

○

同上

127

▲

○

全角文字
半角英数字

64

▲

○

半角英数字

127

▲

○

全角文字
半角英数字

64

▲

○

同上

127

▲

○

同上

64

▲

△

半角英数字
全角文字
半角英数字

8

□

○

127

□

○

同上

64

□

○

半角数字

16

□

○

半角英数字

10

□

○

同上

10

□

○

全角文字
半角英数字

127

□

△

半角数字

8

□

○

全角文字
半角英数字

127

□

○

データ
表現

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

カテ
ゴリー

項目名

受 注
者
情報

受注者コード

施設情報

施設識別コード

記入内容「0」を記入する。
受注者の正式名称を記入する。
発注者より提示されたコードを記入する。

受注者名称

施設名称

施設名称を記入する。

※１

施設基準点緯度
施設基準点経度
建築物情報 ※ ２

建築物識別コード
建築物名称
所在地
建築物基準点緯度

建築物基準点経度
予備施設基準点の緯度を小数点以下 6 桁で記入する。
施設基準点の経度を小数点以下 6 桁で記入する。
発注者より提示されたコードを記入する。
建築物の名称を記入する。
建築物の住所を記入する。
建築物基準点の緯度を小数点以下 6 桁で記入する。
建築物基準点の経度を小数点以下 6 桁で記入する。
予備項目があれば記入する。
(複数記入可)

文
字
数
8

記
入
者
□

必
要
度
○

127

□

○

半角数字

127

□

○

全角文字
半角英数字

127

□

○

半角数字

9

□

○

同上

10

□

○

同上

127

□

○

全角文字
半角英数字

127

□

○

同上

127

□

○

半角数字

9

□

○

同上

10

□

○

全角文字
半角英数字

127

□

△

データ
表現
半角数字
全角文字
半角英数字

全角文字と半角英数字が混在している項目については、全角の文字数を示しており、半角英数字は、2文字で全角文字1文字に相当する。
【記入者】□：電子媒体作成者が記入する項目▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目【必要度】○：条件付き必須項目(データが分かる場合は記入する)△：任意記入項目※１)業務対象施設の数だけ繰り返し記入する。
※２)1 の業務対象施設毎に、業務対象建築物の数だけ繰り返し記入する。

39

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(２)資料管理項目
カテ
ゴリー

項目名

ソフトウ ェア情 報

ソフトウェア名バージョン情報
メーカ名
メーカ連絡先ソフトメーカ用 TAG

資料情報

資料大分類
資料小分類
資料名称

※１

資料作成日
資料副題
資料ファイル名
資料ファイル作成
ソフトウェア名
資料オリジナルファイル情報※２

資料オリジナル
ファイル名

その他

資料オリジナルファイル作成ソフトウェア名
受注者説明文
予備

データ
表現

文
字
数

記
入
者

必
要
度

全角文字
半角英数字

64

▲

○

半角英数字

127

▲

○

全角文字
半角英数字

64

▲

○

同上

127

▲

○

同上

64

▲

△

同上
同上

64
64

□
□

○
○

同上

64

□

○

半角英数字

10

□

○

全角文字
半角英数字

64

□

○

半角英数大文字

12

□

○

全角文字
半角英数字

64

□

○

半角英数大文字

12

□

○

全角文字
半角英数字

64

□

○

同上

127

□

△

同上

127

□

△

記入内容
資料管理ファイルを作成したソ
フトウェア名を記入する。
資料管理ファイルを作成したソ
フトウェアのバージョンを記入する。
ソフトウェアメーカ名を記入する。
メーカ連絡先(住所、電話番号等)を記入する。
ソフトウェア情報予備項目を記入する。
表 3-3 による。
表 3-3 による。
設計仕様書等に規定された資料
名称を記入する。
資料作成日を yyyy-mm-dd 形式で記入する。
資料名称が漠然としている場合
は内容が分かる程度の副題を記入する。
資料ファイルのファイル名を拡
張子を含めて記入する。
資料ファイルを作成したソフト
ウェア名をバージョンを含めて記入する。
資料オリジナルファイルのファ
イル名を拡張子を含めて記入する。
資料オリジナルファイルを作成したソフトウェア名をバージョンを含めて記入する。
受注者側で資料に付けるコメン
トを記入する。
その他予備項目を記入する。
(複数記入可)全角文字と半角英数字が混在している項目については、全角の文字数を示しており、半角英数字は、2文字で全角文字1文字に相当する。
【記入者】 □：電子媒体作成者が記入する項目▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目【必要度】○：条件付き必須項目(データが分かる場合は記入する)△：任意記入項目※１)資料ファイル情報以下は、資料の数だけ繰り返し登録する。
※２)資料オリジナルファイル情報は一つの資料に対して管理するオリジナルファイルを複数繰り返し登録する。

40

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について1-2 記入要領
業務管理に用いる属性項目について、下記の書式で各項目の記入方法を示す。
項目名

(1)

データ表現

(2)

概

要

(4)

記入必要度

(5)

記入が必要な場合

(6)

記入例

(7)

XML 表 記 例

(8)

備

考

(9)

記入規則

(10)

文字数

(3)

(１)項目名管理項目の名称。
(２)データ表現
記入可能なデータの形式。
各項目に記入する文字種はこの制限に従う。
１)文字
原則として全角文字記号、半角英数字記号を記入可とする項目。
ただし、項目によっては制限事項があり、(10)記入規則に明示する。
２)数字
半角数字のみ記入可(３)文字数
記入可能な文字数を示す。
全角文字のみ記入可とする項目については、(10)記入規則に明示する。
また、常にこの文字数で記入する必要がある項目については、(10)記入規則に明示する。
全角文字と半角英数字が混在している項目については、全角の文字数を示しており、半角英数字は、2 文字で全角文字 1 文字に相当する。
(４)概要
記入すべき内容を示す。

41

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(５)記入必要度記入の必要度を 2 段階に分類し、各々の記入目安を下記の通りとする。
1)条件付き必須項目(データが分かる場合は記入する)

原則として、記入すべき内容が明確である場合は記入する。
場合によっては、記入すべき事項が明確でない場合があるので、その場合は空欄のまま提出する。
２)任意記入項目
原則として、記入の必要はなく空欄のまま提出する。
特記すべき事項があった場合のみ記入する。
なお、空欄の項目については、INDEX_D.XML に出力する必要はない。
(６)記入が必要な場合
条件付き必須項目、任意記入項目について、記入を行う条件を示す。
(７)記入例
記入例を示す。
(８)XML 表記例
記入例で示した項目について、INDEX_D.XML、REPORT.XML ファイルでの表記例を示す。
(９)備考
記入内容等、各項目に関する補足を示す。
(10)記入規則記入できる文字に関する制限や記入すべき桁数に関する制限等、記入規則に関わる制限事項を示す。

42

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

1-3 業務管理項目の記入方法
1-3-1 基礎情報
(1)メディア番号
項目名

メディア番号

データ表現

半角数字

概

成果品電子媒体の通し番号を記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

8

3 枚 組 CD-R の 2 枚 目 の 場 合メディア番号：

2<メ デ ィ ア 番 号 >2</メ デ ィ ア 番 号 >なし

半角数字のみ使用する。

(2)メディア総枚数
項目名

メディア総枚数

データ表現

半角数字

概

成果品電子媒体の総枚数を記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

総枚数が 3 枚の場合。
メディア総枚数：3<メ デ ィ ア 総 枚 数 >3</メ デ ィ ア 総 枚 数 >なし

半角数字のみを使用する。

43

8

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(3)メディア種別
項目名

メディア種別データ表現

半角英数大文字概「 CD-R と 記 入 す る 」

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

メディア種別：XML 表 記 例

<メ デ ィ ア 種 別 >CD-R</メ デ ィ ア 種 別 >

備

なし

考

記入規則

127

CD-R

半角英数大文字のみを使用する。

(4)メディアフォーマット
項目名

メディアフォーマット

データ表現

半角英数大文字概「 ISO9660LEVEL1」 と 記 入 す る 。

要

文字数

127

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

メディアフォーマット：

XML 表 記 例

<メ デ ィ ア フ ォ ー マ ッ ト > ISO9660LEVEL1</メ デ ィ ア フ ォ ー マ ッ ト >

備

なし

考

記入規則

ISO9660LEVEL1

半角英数大文字のみを使用する。

44

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(5)資料フォルダ名
項目名

資料フォルダ名

データ表現

半角英数大文字概要

文字数

資 料 フ ァ イ ル を 格 納 す る フ ォ ル ダ を INDEX_D.XML の フ ォ ル ダ (電 子 媒
体 ル ー ト )に 対 す る 相 対 パ ス で 記 入 す る 。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

127

次の通り記入する。
資料フォルダ名：

REPORTXML 表 記 例

<資 料 フ ォ ル ダ 名 >REPORT</資 料 フ ォ ル ダ 名 >

備

なし

考

REPORT で 固 定 。
記入規則

業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望ましい。

(6)資料オリジナルファイルフォルダ名
項目名

資料オリジナルファイルフォルダ名

データ表現

半角英数大文字概資料オリジナルファイルフォルダ名を記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

127

次の通り記入する。
資料オリジナルファイルフォルダ名：

REPORT/ORG<資 料 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ ル フ ォ ル ダ 名 >REPORT/ORG</資 料 オ リ ジ ナ ル
ファイルフォルダ名>なし
REPORT/ORG で 固 定 。

記入規則

業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望ましい。

45

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(7)図面フォルダ名
項目名

図面フォルダ名

データ表現

半角英数大文字概要

文字数

図 面 を 格 納 す る フ ォ ル ダ を INDEX_D.XML の フ ォ ル ダ (電 子 媒 体 ル ー ト )に対する相対パスで記入する。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

次の通り記入する。
図面フォルダ名：DRAWINGXML 表 記 例

<図 面 フ ォ ル ダ 名 >DRAWING</図 面 フ ォ ル ダ 名 >

備

なし

考

127

DRAWING で 固 定 。
記入規則

業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望ましい。

(8)図面オリジナルファイルフォルダ名
項目名

図面オリジナルファイルフォルダ名

データ表現

半角英数大文字

概

要

―

省略

文字数

―

記入必要度

項目不要（無記入）

記入が必要な場合

無記入（対象外）

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

―
―

省略
省略

127

―
―

なし

業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア が 自 動 的 に「 DRAWING/ORG」を 記入する場合は、そのまま残しても良い。

46

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

1-3-2 ソフトウェア情報(9)ソフトウェア名
項目名

データ表現
概

要

記入必要度
記入が必要な場合

ソフトウェア名
全角文字

文字数

半角英数字

64

業務管理ファイルを作成したソフトウェア名を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア を使用した場合は記入。
業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア 名 が “業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 簡 易 シ

記入例ス テ ム ”で あ っ た 場 合 。
ソフトウェア名：

XML 表 記 例
備考

登録データ作成支援ツール<ソ フ ト ウ ェ ア 名 >登 録 デ ー タ 作 成 支 援 ツ ー ル </ソ フ ト ウ ェ ア 名 >なし
業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。 INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アで修正した場合は、上書きして書き換える。

(10)バージョン情報
項目名バージョン情報

データ表現

半角英数字

概

業務管理ファイル作成ソフトウェアのバージョン情報を記入する。

要

記入必要度
記入が必要な場合

文字数

127

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア を使用した場合は記入。
業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア が “登 録 デ ー タ 作 成 支 援 ツ ー ル

記入例

Ver1.0”で あ っ た 場 合 。
バージョン情報：XML 表 記 例
備

考

1.0

<バ ー ジ ョ ン 情 報 >1.0</バ ー ジ ョ ン 情 報 >なし
業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。 INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アで修正した場合は、上書きして書き換える。

47

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(11)メーカ名
項目名

データ表現

概

要

記入必要度
記入が必要な場合

記入例

メーカ名
全角文字

文字数

半角英数字

業務管理ファイル作成ソフトウェアを開発したソフトウェアメーカ名を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 ソ フ ト ウ ェ ア を 使 用 し た 場 合は記入。
メ ー カ 名 が ” ○○株 式 会 社 ” で あ っ た 場 合 。
メーカ名：○○株 式 会 社

XML 表 記 例

<メ ー カ 名 >○○株 式 会 社 </メ ー カ 名 >

備

なし

考

64

業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし
記入規則

い 。 INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アで修正した場合は、上書きして書き換える。

(12)メーカ連絡先
項目名

データ表現

概

要

記入必要度
記入が必要な場合

メーカ連絡先
全角文字

文字数

半角英数字

127

業務管理ファイル作成ソフトウェアを開発したソフトウェアメーカの住所、電話番号等連絡先情報を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア が対応している場合は記入。
メ ー カ 連 絡 先 が ” ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：記入例

0XX-XXX-XXXX” で あ っ た 場 合 。
メ ー カ 連 絡 先 ： ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：0XX-XXX-XXXX

XML 表 記 例備考

< メ ー カ 連 絡 先 > ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：0XX-XXX-XXXX</メ ー カ 連 絡 先 >なし
業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。 INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アで修正した場合は、上書きして書き換える。

48

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(13)ソフトメーカ用 TAG
項目名

データ表現
概

要

ソ フ ト メ ー カ 用 TAG
全角文字

文字数

半角英数字

ソフトウェアメーカ予備項目を記入する。

記入必要度

任意記入

記入が必要な場合

ソフトウェアメーカが管理のために使用する。

記入例

―

省略

―

XML 表 記 例

―

省略

―

備

考

記入規則

64

なし
INDEX_D.XML を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト で 修 正 し た 場 合 は 、
必要に応じて、上書きまたは削除する。

49

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

1-3-3 業務情報
(14)業務番号
項目名

業務番号

データ表現

半角英数字

概

要

「 0」 を 記 入 す る 。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例
XML 表 記 例

文字数8

業 務 番 号 が “0”で あ っ た 場 合 。
業務番号：

0

<業 務 番 号 >0</業 務 番 号 >当該項目は、業務カルテの「業務コード番号」に相当する。

備

考会社における建築設計は業務カルテの作成が義務づけられておらず、当面 は 「 0」 を 記 入 す る 。

記入規則「 0」 を 記 入 す る 。

(15)業務名称
項目名

データ表現

概

要

業務名称
全角文字

文字数

半角英数字

契約上の正式な業務名称を記入する。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

業 務 名 称 “○○設 計 業 務 ”で あ っ た 場 合 。
業務名称：○○設 計 業 務

XML 表 記 例

<業 務 名 称 >○○設 計 業 務 </業 務 名 称 >

備

なし

考

記入規則

127

契約図書に記載されている、正式な業務名称を記入する。

50

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(16)業務種別
項目名

データ表現

概

要

業務種別
全角文字

文字数

半角英数字

該 当 す る 業 務 種 別 を 全 て 記 入 す る 。 (複 数 記 入 可 )

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

64

業 務 種 別 が “建 築 設 計 ”で あ っ た 場 合 。
業務種別：

建築設計

<業 務 種 別 >建 築 設 計 </業 務 種 別 >業 務 カ ル テ で は 、1 つ の み を 記 入 す る が 、本 管 理 項 目 に お い て は 該 当 する業務種別を全て記入する。
「建築基本計画」、「建築設計」、「構造設計」、「設備設計」、「積算」、「その他」から選択して記入する。複数記入可。

(17)契約金額
項目名

契約金額

データ表現

半角数字

概

契約金額を円単位の数値で記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例

契 約 金 額 が “ 10000000 円 ”で あ っ た 場 合 。
契約金額：

10000000

XML 表 記 例

<契 約 金 額 >10000000</契 約 金 額 >

備

なし

考

記入規則

「 ,」 (カ ン マ )は 記 入 不 可 。

51

16

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(18)履行開始日
項目名

履行開始日

データ表現

半角英数字

概

要

文字数

10

契 約 上 の 履 行 期 間 の 着 手 年 月 日 を yyyy-mm-dd 形 式 (西 暦 年 月 日 )で 記 入す る 。 (yyyy： 西 暦 の 年 数 、 mm： 月 、 dd： 日 )記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。
履 行 期 間 が 平 成 14 年 10 月 1 日 か ら 平 成 15 年 3 月 25 日 ま で の 場

記入例合。
履行開始日：

2002-10-01

XML 表 記 例

<履 行 開 始 日 >2002-10-01</履 行 開 始 日 >

備

なし

考

記入規則

月 日 が １ 桁 の 場 合 “ 0”を 付 加 し て 、 必 ず 10 桁 で 記 入 す る 。
“ 2002-01-01”(19)履行完了日
項目名

履行完了日

データ表現

半角英数字

概

要

文字数

10

契 約 上 の 履 行 期 間 の 完 了 年 月 日 を yyyy-mm-dd 形 式 (西 暦 年 月 日 )で 記 入す る 。 (yyyy： 西 暦 の 年 数 、 mm： 月 、 dd： 日 )記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。
履 行 期 間 が 平 成 14 年 10 月 1 日 か ら 平 成 15 年 3 月 25 日 ま で の 場

記入例合。
履行完了日：

2003-03-25

XML 表 記 例

<履 行 完 了 日 >2003-03-25</履 行 完 了 日 >

備

なし

考

記入規則

月 日 が １ 桁 の 場 合 “ 0”を 付 加 し て 、 必 ず 10 桁 で 記 入 す る 。
“2002-01-01” 。

52

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(20)業務自由記入欄
項目名

データ表現

概

要

業務自由記入欄
全角文字

文字数

半角英数字
業務概要等を記入する。

記入必要度

任意記入

記入が必要な場合

業務カルテの業務自由記入欄を記入する

記入例

―

省略

―

XML 表 記 例

―

省略

―

備

考

なし

記入規則

なし

53

127

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

1-3-4 発注者情報(21)発注者コード
項目名

発注者コード

データ表現

半角数字

概

要

文字数

CORINS コ ー ド 表 よ り 選 択 し 記 入 す る 。 (CORINS の 「 発 注 機 関 コ ー ド 」
に対応)

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

8

発 注 者 コ ー ド が “ 02101001”で あ っ た 場 合 。
発注者コード：

02101001

XML 表 記 例

<発 注 者 コ ー ド >02101001</発 注 者 コ ー ド >備

当 該 項 目 は 、 CORINS の 「 発 注 機 関 コ ー ド 」 に 相 当 す る 。

考

記入規則

CORINS の 「 発 注 機 関 コ ー ド 」 に 従 い 、 記 入 す る 。

(22)発注者名称
項目名

データ表現

概

要

発注者名称
全角文字

文字数

半角英数字

127

発 注 者 機 関 事 務 所 の 名 称 を 記 入 す る 。 (CORINS の 「 発 注 機 関 事 務 所 名 」
に対応)

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。
発 注 者 等 名 称 が “○日 本 高 速 道 路 株 式 会 社 ○○支 社 △△管 理 事 務 所 ”で あ っ た

記入例

場合。
発注者等名称：XML 表 記 例
備

○日 本 高 速 道 路 株 式 会 社 ○○支 社 △△管 理 事 務 所<発 注 者 等 名 称 >○日 本 高 速 道 路 株 式 会 社 ○○支 社 △△管 理 事 務 所 </発 注 者 等
名称>

考

なし

記入規則

なし

54

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

1-3-5 受注者情報(23)受注者コード
項目名

受注者コード

データ表現

半角数字

概

要

「 0」 を 記 入 す る 。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例
XML 表 記 例

文字数8

受 注 者 コ ー ド が “10522001”で あ っ た 場 合 。
受注者コード：0<受 注 者 コ ー ド >0</受 注 者 コ ー ド >当該項目は、業務カルテの「会社コード番号」に相当する。

備

考会社における建築設計は業務カルテの作成が義務づけられておらず、当面 は 「 0」 を 記 入 す る 。

記入規則「 0」 を 記 入 す る 。

(24)受注者名称
項目名

データ表現

概

要

受注者名称
全角文字

文字数

半角英数字

受注者の正式名称を記入する。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

127

事 務 所 名 称 が “XXX 設 計 事 務 所 ”で あ っ た 場 合 。
事務所名称：XXX 設 計 事 務 所

XML 表 記 例

<事 務 所 名 称 > XXX 設 計 事 務 所 </事 務 所 名 称 >備

当該項目は、業務カルテの「事務所名称」に相当する。

考

記入規則

なし

55

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

1-3-6 施設情報 ※１)(25)施設識別コード
項目名

施設識別コード

データ表現

半角数字

概

発注者より提示されたコードを記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

施 設 識 別 コ ー ド が 、 “ 12345678”で あ っ た 場 合 。
施設識別コード：

12345678

XML 表 記 例

<施 設 識 別 コ ー ド >12345678</施 設 識 別 コ ー ド >

備

なし

考

記入規則

127

特 に 指 示 が な い 場 合 は 「 0」 を 記 入 す る 。

(26)施設名称
項目名

データ表現

概

要

施設名称
全角文字

文字数

半角英数字
施設名称を記入する。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

施 設 名 称 が 、 “○ ○ IC”で あ っ た 場 合 。
施設名称：○ ○ ICXML 表 記 例

<施 設 名 称 >○ ○ IC </施 設 名 称 >

備

考

なし

記入規則

なし

※1) 施設情報は、業務対象施設の数だけ繰り返し記入する。

56

127

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(27)施設基準点緯度
項目名

施設基準点緯度

データ表現

半角数字

概

施設基準点緯度を小数点以下 6 桁で記入する。

要

文字数

9

記入必要度

条件付き必須記入（データが分かる場合は記入する）

記入が必要な場合

場所情報を境界座標で記入する場合。

記入例
XML 表 記 例

施 設 基 準 点 緯 度 が 、 “ 38.123456”で あ っ た 場 合 。
施設基準点緯度：38.123456<施 設 基 準 点 緯 度 >38.123456</施 設 基 準 点 緯 度 >当該施設に既に基準点が付与されているか否かを発注者に確認する。付備考与されている場合は発注者から指示された値を記入し、付与されていな
い場合は受注者が記入する。

記入規則

北緯で記入する。世界測地系で記入する。

(28)施設基準点経度
項目名

施設基準点経度

データ表現

半角数字

概

施設基準点経度を小数点以下 6 桁で記入する。

要

文字数

10

記入必要度

条件付き必須記入（データが分かる場合は記入する）

記入が必要な場合

場所情報を境界座標で記入する場合。

記入例
XML 表 記 例

施設基準点経度が、“ 135.123456”であった場合。
施設基準点経度：

135.123456<施 設 基 準 点 経 度 >135.123456</施 設 基 準 点 経 度 >
当該施設に既に基準点が付与されているか否かを発注者に確認する。付備考与されている場合は発注者から指示された値を記入し、付与されていな
い場合は受注者が記入する。

記入規則

東経で記入する。世界測地系で記入する。

57

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(29)建築物情報 ※２
1)建築物識別コード
項目名

建築物識別コード

データ表現

半角数字

概

発注者より提示されたコード記入する。

要

文字数

127

記入必要度

条件付き必須記入（データが分かる場合は記入する）

記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例

建 築 物 識 別 コ ー ド が “ 12345678901”で あ っ た 場 合 。
建築物識別コード：

12345678901

XML 表 記 例

<建 築 物 識 別 コ ー ド >12345678901</建 築 物 識 別 コ ー ド >

備

なし

考

記入規則

特 に 指 示 が な い 場 合 は 「 0」 を 記 入 す る 。

2)建築物名称
項目名

データ表現

概

要

建築物名称
全角文字

文字数

半角英数字

127

建築物の名称を記入する。

記入必要度

条件付き必須記入（データが分かる場合は記入する）

記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例

建 築 物 名 称 が “料 金 所 棟 ”で あ っ た 場 合 。
建築物名称：

料金所棟

XML 表 記 例

<建 築 物 名 称 >料 金 所 棟 </建 築 物 名 称 >備

施設名称に該当する部分は記載しないこと。

考

記入規則

なし

※2) 建築物情報は、業務対象施設１施設毎に、業務対象建築物の数だけ記入する。

58

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

3)所在地
項目名

データ表現

概

要

所在地
全角文字

文字数

半角英数字

127

建築物の住所を記入する。

記入必要度

条件付き必須項目（データが分かる場合は記入する）

記入が必要な場合所在地が明確な場合は記入する。

記入例

所 在 地 が “○○県 XX 市 YYY 番 地 ”で あ っ た 場 合 。
所在地：○○県 XX 市 YYY 番 地

XML 表 記 例

<所 在 地 >○○県 XX 市 YYY 番 地 </所 在 地 >

備

考

なし

記入規則

なし

4)建築物基準点緯度
項目名

建築物基準点緯度

データ表現

半角数字

概

要

建築物基準点緯度を小数点以下 6 桁で記入する。

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を記入する場合。

記入例
XML 表 記 例

文字数

9

建 築 物 基 準 点 緯 度 が 、 “ 38.123456”で あ っ た 場 合 。
建築物基準点緯度：38.123456<建 築 物 基 準 点 緯 度 >38.123456</建 築 物 基 準 点 緯 度 >当該建築物に既に基準点が付与されているか否かを発注者に確認する。

備

考

付与されている場合は発注者から指示された値を記入し、付与されていない場合は受注者が記入する。

記入規則

北緯で記入する。世界測地系で記入する。

59

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

5)建築物基準点経度
項目名

建築物基準点経度

データ表現

半角数字

概

要

建築物基準点経度を小数点以下 6 桁で記入する。

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を記入する場合。

記入例
XML 表 記 例

文字数10

建 築 物 基 準 点 経 度 が 、 “ 135.123456”で あ っ た 場 合 。
建築物基準点経度：

135.123456<建 築 物 基 準 点 経 度 >135.123456</建 築 物 基 準 点 経 度 >当該建築物に既に基準点が付与されているか否かを発注者に確認する。

備

考

付与されている場合は発注者から指示された値を記入し、付与されていない場合は受注者が記入する。

記入規則

東経で記入する。世界測地系で記入する。

60

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

1-3-7 予備(30)予備
項目名

データ表現
概

要

予備
全角文字

文字数

半角英数字
業務内容等に関する予備欄。

記入必要度

任意記入

記入が必要な場合

予備項目があれば記入する。

記入例

―

省略

―

XML 表 記 例

―

省略

―

備

考

記入規則

なし
複数記入可。

61

127

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

1-4 資料管理項目の記入方法
1-4-1 ソフトウェア情報(1)ソフトウェア名
項目名

データ表現
概

要

記入必要度
記入が必要な場合

ソフトウェア名
全角文字

文字数

半角英数字

64

業務管理ファイルを作成したソフトウェア名を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アを使用した場合は記入。
業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア 名 が “登 録 デ ー タ 作 成 支 援 ツ ー ル ”で記入例あった場合。
ソフトウェア名： 登録データ作成支援ツール

XML 表 記 例備考

<ソ フ ト ウ ェ ア 名 >登 録 デ ー タ 作 成 支 援 ツ ー ル </ソ フ ト ウ ェ ア 名 >なし
業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。 。 INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェアで修正した場合は、上書きして書き換える。

(2)バージョン情報
項目名バージョン情報

データ表現

半角英数字

概

業務管理ファイル作成ソフトウェアのバージョン情報を記入する。

要

記入必要度
記入が必要な場合

文字数

127

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アを使用した場合は記入。
業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア が “登 録 デ ー タ 作 成 支 援 ツ ー ル

記入例

Ver1.0”で あ っ た 場 合 。
バージョン情報：XML 表 記 例
備

考

1.0

<バ ー ジ ョ ン 情 報 >1.0</バ ー ジ ョ ン 情 報 >なし
業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アで修正した場合は、上書きして書き換える。

62

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(3)メーカー名
項目名

データ表現

概

要

記入必要度
記入が必要な場合
記入例

メーカ名
全角文字

文字数

半角英数字

業務管理ファイル作成ソフトウェアを開発したソフトウェアメーカ名を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 ソ フ ト ウ ェ ア を 使 用 し た 場
合は記入。
メ ー カ 名 が ” ○○株 式 会 社 ” で あ っ た 場 合 。
メーカ名：○○株 式 会 社

XML 表 記 例

<メ ー カ 名 >○○株 式 会 社 </メ ー カ 名 >

備

なし

考

64

業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし
記入規則

い 。INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アで修正した場合は、上書きして書き換える。

(4)メーカ連絡先
項目名

データ表現

概

要

記入必要度
記入が必要な場合

メーカ連絡先
全角文字

文字数

半角英数字

127

業務管理ファイル作成ソフトウェアを開発したソフトウェアメーカの住所、電話番号等連絡先情報を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アを使用した場合は記入。
メ ー カ 連 絡 先 が ” ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：記入例

0XX-XXX-XXXX” で あ っ た 場 合 。
メ ー カ 連 絡 先 ： ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：0XX-XXX-XXXX

XML 表 記 例備考

< メ ー カ 連 絡 先 > ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：0XX-XXX-XXXX</メ ー カ 連 絡 先 >なし
業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アで修正した場合は、上書きして書き換える。

63

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(5)ソフトメーカ用 TAG
項目名

データ表現
概

要

ソ フ ト メ ー カ 用 TAG
全角文字

文字数

半角英数字

ソフトウェアメーカ予備項目を記入する。

記入必要度

任意記入

記入が必要な場合

ソフトウェアメーカが管理のために使用する。

記入例

―

省略

―

XML 表 記 例

―

省略

―

備

考

記入規則

64

なし

INDEX_D.XML を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト で 修 正 し た 場 合 は 、
必要に応じて、上書きまたは削除する。

64

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

1-4-2 資料情報
(6)資料大分類

※１)

項目名

データ表現

概

要

資料大分類
全角文字

文字数

半角英数字
表 3-3 に 従 い 記 入 す る 。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

64

資 料 大 分 類 が “実 施 設 計 ”で あ っ た 場 合 。
資料大分類：

実施設計

XML 表 記 例

<資 料 大 分 類 >実 施 設 計 </資 料 大 分 類 >

備

考

なし

記入規則

なし

(7)資料小分類
項目名

データ表現

概

要

資料小分類
全角文字

文字数

半角英数字
表 3-3 に 従 い 記 入 す る 。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

資 料 小 分 類 が “機 械 設 備 ”で あ っ た 場 合 。
資料小分類：

機械設備

XML 表 記 例

<資 料 小 分 類 >機 械 設 備 </資 料 小 分 類 >

備

考

なし

記入規則

なし

※1) 資料情報は、資料の数だけ繰り返し登録する。

65

64

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(8)資料名称
項目名

データ表現

概

要

資料名称
全角文字

文字数

半角英数字

設計仕様書に規定された資料名称を記入する。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

64

資 料 名 称 が “機 械 設 備 計 画 書 ”で あ っ た 場 合 。
資料名称：

機械設備計画書

XML 表 記 例

<資 料 名 称 >機 械 設 備 計 画 書 </資 料 名 称 >

備

考

なし

記入規則

なし

(9)資料作成日
項目名

資料作成日

データ表現

半角英数字

概

要

文字数

資 料 の 作 成 日 を yyyy-mm-dd 形 式 (西 暦 年 月 日 )で 記 入 す る 。 (yyyy： 西
暦 の 年 数 、 mm： 月 、 dd： 日 )記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

資 料 作 成 日 が 2002 年 4 月 1 日 で あ っ た 場 合 。
資料作成日：

2002-04-01

XML 表 記 例

<資 料 作 成 日 >2002-04-01 </資 料 作 成 日 >

備

なし

考

記入規則

10

月 日 が １ 桁 の 場 合 “ 0”を 付 加 し て 、 必 ず 10 桁 で 記 入 す る 。

66

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(10)資料副題
項目名

データ表現

概

要

資料副題
全角文字

文字数

半角英数字

64

資料名称が漠然としている場合は内容が分かる程度の副題を記入する。

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

資料名称からその内容が理解できない場合に記入する。

記入例

資 料 副 題 が “料 金 所 棟 熱 負 荷 計 算 書 ”で あ っ た 場 合 。
資料副題：

料金所棟熱負荷計算書

XML 表 記 例

<資 料 副 題 >料 金 所 棟 熱 負 荷 計 算 書 </資 料 副 題 >

備

考

なし

記入規則

なし

(11)資料ファイル名
項目名

資料ファイル名

データ表現

半角英数大文字概

資料ファイルのファイル名を拡張子を含めて記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

12

資 料 フ ァ イ ル 名 が “REPORT01.PDF”で あ っ た 場 合 。
資料ファイル名：

REPORT01.PDF

XML 表 記 例

<資 料 フ ァ イ ル 名 >REPORT01.PDF </資 料 フ ァ イ ル 名 >

備

なし

考

記入規則

英数半角大文字で記入する。

67

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(12)資料ファイル作成ソフトウェア名
項目名

データ表現

概

要

資料ファイル作成ソフトウェア名
全角文字

文字数

半角英数字

64

資料ファイルを作成したソフトウェア名をバージョンを含めて記入す
る。

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

資 料 フ ァ イ ル の 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア が “ Adobe Acrobat 4.0”で あ っ た 場 合 。
資料ファイル作成ソフトウェア名：

Adobe_Acrobat_4.0<資 料 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア 名 >Adobe_Acrobat_ 4.0</資 料 フ ァ イ ル
作成ソフトウェア名>

考

なし

記入規則

なし

68

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(13)資料オリジナルファイル情報
1)資料オリジナルファイル名

※２

項目名

資料オリジナルファイル名

データ表現

半角英数大文字概資料オリジナルファイルのファイル名を、拡張子を含めて記入する。

要

文字数

12

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

資料オリジナルファイルがある場合は、ファイル名を記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

資 料 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ ル 名 が “REP01_01.XLS”で あ っ た 場 合 。
資料オリジナルファイル名：

REP01_01.XLS<資 料 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ ル 名 >REP01_01.XLS </資 料 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ
ル名>なし

オリジナルファイルを格納しない場合は省略する。

2)資料オリジナルファイル作成ソフトウェア名
項目名

データ表現

概

要

記入必要度
記入が必要な場合

資料オリジナルファイル作成ソフトウェア名
全角文字

文字数

半角英数字

64

資料オリジナルファイルを作成したソフトウェア名をバージョンを含めて記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )資料オリジナルファイルを作成したソフトウェア名をバージョン情報を含めて記入する。
資 料 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ ル の 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア が記入例“ Microsoft_Excel_2000”で あ っ た 場 合 。
資 料 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア 名：

XML 表 記 例
備

考

記入規則

※2)

Microsoft_Excel_2000<資 料 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア 名 >Microsoft_Excel_2000</
資料オリジナルファイル作成ソフトウェア名>なし

オリジナルファイルを格納しない場合は省略する。

資料オリジナルファイル情報は、一つの資料ファイルに対応するオリジナルファイルの数だけ繰り返し登録する。

69

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(14)その他
1)受注者説明文
項目名

データ表現

概

要

受注者説明文
全角文字

文字数

半角英数字

127

その他、資料に関して受注者側で説明を記入するための予備項目。

記入必要度

任意記入

記入が必要な場合

受注者側で特記すべき事項がある場合は記入する。

記入例

―

省略

―

XML 表 記 例

―

省略

―

備

考

なし

記入規則

なし

2)予備
項目名

データ表現

概

要

予備
全角文字

文字数

半角英数字

127

その他予備項目。

記入必要度

任意記入

記入が必要な場合

説明文以外で特記すべき事項がある場合は記入する。

記入例

―

省略

―

XML 表 記 例

―

省略

―

備

考

記入規則

なし
複数記入可。

70

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

2 機械電気通信設備設計
2-1 項目一覧
成果品管理に用いる属性項目を業務に関する情報と個々の報告書に関する項目に大別し、それぞれを「業務管理項目」「報告書管理項目」とする。それぞれの項目一覧を以下に示す。
(１)業務管理項目
カテ
ゴリー

項目名

記入内容

データ表現

文
字
数

記
入
者

必
要
項
目

メディア番号

提出した媒体の通し番号を記入する。

半角数字

8 □

○

メディア総枚数

提出した媒体の総枚数を記入する。

同上

8 □

○

報告書フォルダ名

127 ▲

○

127 ▲

○

127 ▲

○

127 ▲

○

127 ▲

○

127 ▲

○

64 ▲

○

127 ▲

○

ェ

メーカ名

64 ▲

○

ア
情
報

メーカ連絡先報告書を格納するフォルダ名称（REPORTで固定） 半角英数を記入する。
大文字
報告書オリジナルファイルを格納するフォルダ名称 同上（REPORT/ORGで固定）を記入する。
図面を格納するフォルダ名称（DRAWINGで固定） 同上を記入する。
写真を格納するフォルダ名称（PHOTOで固定）を 同上記入する。
測量データを格納するフォルダ名称（SURVEYで固 同上定）を記入する。
地質データを格納するフォルダ名称（BORINGで固 同上定）を記入する。
業務管理ファイルを作成したソフトウェア名を記入 全角文字
する。
半角英数字
業務管理ファイルを作成したソフトウェアのバージョ 半角英数字
ンを記入する。
ソフトウェアメーカ名を記入する。
全角文字
半角英数字
メーカ連絡先（住所、電話番号等）を記入する。
同上

127 ▲

○

ソフトメーカ用TAG

ソフトウェア情報予備項目を記入する。

64 ▲

△

TECRIS登録番号

10 ■

○

設計書コードTECRISセンターが発行する受領書に記載される 半角英数字
番号を記入する。
発注者機関毎に業務1件につき固有の番号として 半角数字
付されるもので、発注機関の指示に従い記入す
る。

30 ■

○

業務名称

契約上の正式な業務名称を記入する。

全角文字

45 ■

○

住所コード

TECRISコード表より選択し記入する。（TECRISの｢ 半角数字
業務対象地域コード｣に対応）(複数記入可能)
住所を記入する。（TECRISの｢業務対象地域名称｣ 全角文字に対応）(複数記入可能)
TECRISコード表より選択し記入する。(TECRISの 半角数字
「業務対象水系・路線等コード」に対応)(複数記入可能)
上記より詳細な情報がある場合は名称も記入する。 全角文字
(TECRISの「業務対象水系・路線等名」に対応)(複数記入可能)
契約上の履行期間の着手年月日を記入する。
半角数字(TECRISの「履行期間 着手年月日」に対応)
契約上の履行期間の完了年月日を記入する。
同上(TECRISの「履行期間 完了年月日」に対応)

5 ■

○

64 ■

○

5 ■

○

20 ■

○

10 ■

○

10 ■

○

基
礎
情
報

報告書オリジナル
ファイルフォルダ名
図面フォルダ名
写真フォルダ名
測量データ
フォルダ名
地質データ
フォルダ名
ソフトウェア名

ソ
フ
ト
ウ

業
務
件
名
等

バージョン情報住所
業務対象水系
路線等コード
業務対象水系路線名
履行期間-着手履行期間-完了

71

同上

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

カテ
ゴリー
場
所
情
報

起点側測点-m
終点側測点-n
終点側測点-m
起点側距離標-n
起点側距離標-m
終点側距離標-n
終点側距離標-m
西側境界座標経度
東側境界座標経度
北側境界座標緯度
南側境界座標緯度

情施
報設
情発
報注
者
情受
報注
者
業
務
情
報

施設名称
発注者機関コード
発注者機関
事務所名
受注者名
受注者コード
主な業務の内容
業務分野コード
業務キーワード
業務概要

予
備

記
入
者

必
要
項
目

半角英数字

4 □

○

同上

3 □

○

同上

4 □

○

同上

3 □

○

同上

3 □

○

同上

3 □

○

同上

3 □

○

同上

3 □

○

同上

7 □

○

同上

7 □

○

同上

7 □

○

同上

7 □

○

全角文字
半角英数字
半角数字

64 □

○

8 ■

○

30 ■

○

30 □

○

TECRISセンターから通知されるコードを記入する。 半角英数字(TECRISの「会社コード」に対応)
TECRISコード表より選択し記入する。
半角数字
TECRISコード表より選択し記入する。(複数記入可 同上
能)

8 □

○

1 ■
7 ■

○
○

TECRISの業務キーワード集より選択し記入する。 全角文字
(複数記入可能)業務の概要を記入する。業務の要点が理解しやす 全角文字
半角英数字
いように簡潔かつ正確に記入する。
その他予備事項があれば記入する。(複数記入可 同上
能)

10 ■

○

300 ■

○

127 □

△

項目名

起点側測点-n

―――

文
字
数

記入内容

(自)n＋m「○○○○」
nを4桁で記入する。
(自)n＋m「○○○」
mを3で記入する。
(至)n＋m「○○○○」
nを4桁で記入する。
(至)n＋m「○○○」
mを3で記入する。
(自)n＋m「○○○」nを3桁で記入する。
(自)n＋m「○○○」mを3桁で記入する。
(至)n＋m「○○○」nを3桁で記入する。
(至)n＋m「○○○」mを3桁で記入する。
対象領域の最西端の座標を経度で表す。
度(3桁) 分(2桁) 秒(2桁)
対象領域の最東端の座標を経度で表す。
度(3桁) 分(2桁) 秒(2桁)
対象領域の最北端の座標を緯度で表す。
度(3桁) 分(2桁) 秒(2桁)
対象領域の最南端の座標を緯度で表す。
度(3桁) 分(2桁) 秒(2桁)
施設名称を記入する。

データ表現

TECRISコード表より選択し記入する。(TECRISの「発注機関コード」に対応)
発注者機関事務所の名称を記入する。(TECRISの 全角文字
「発注機関事務所名」に対応)
半角英数字
企業名（正式名称）を記入する。
同上

全角文字と半角英数字が混在している項目については、全角の文字数を示しており、半角英数字は、2 文字で全角文字 1 文字に相当する。
【記入者】■：TECRIS から出力される CSV ファイルから取り込むことが可能な項目(TECRIS 情報の記入に当たっては、TECRIS の規則に従うこと)□：電子媒体作成者が記入する項目▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目【必要度】○：条件付き必須記入項目(データが分かる場合は記入する)△：任意記入項目72

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(２)報告書管理項目
ｶﾃ
ｺﾞﾘｰ
ソ
フ
ト
ウ

項目名

ソフトウェア名ェ

バージョン情報

記入内容

報告書管理ファイルを作成したソフト
ウェア名を記入する。
報告書管理ファイルを作成したソフト
ウェアのバージョンを記入する。
ソフトウェアメーカ名を記入する。

データ表現

全角文字
半角英数字
半角英数字

文
字
数

記
入
者

必
要
項
目

64

▲

○

127 ▲

○

全角文字
64
半角英数字
メーカ連絡先メーカ連絡先（住所、電話番号等）を 同上
127
記入する。
ソフトメーカ用TAG
ソフトウェア情報予備項目を記入す
同上
64
る。
報告書名
報告書ファイルの内容が分かるような 同上
64
情報を記入する。
報
報告書副題
報告書名が漠然としている場合は内容 同上
64
告が分かる程度の副題を記入する。
書
報告書ファイルのファイル名を拡張子 半角英数大文字 12
フ 報告書ファイル名を含めて記入する。
イ 報告書ファイル作成
報告書ファイルを作成したソフトウェ 全角文字
64
ル
ソフトウェア名
ア名をバージョンを含めて記入する。 半角英数字
情
設計業務共通仕様書の「成果品」に規 同上
16
報 設計項目*定する「設計項目」を記入する。
*
設計業務共通仕様書の「成果品」に規 同上
16※1) 成果品項目定する「成果品項目」を記入する。
フ 報 報告書オリジナル 報告書オリジナルファイルのファイル 半角英数大文字 12
告 ファイル名
名を拡張子を含めて記入する。
メーカ名

ア
情
報

○

▲

○

▲

△

□

○

□

○

□

○

□

○

□

○

□

○

□

○

□

○

127 □

△

127 □

△

ァ

▲

ァ

イ書
ルオ
情リ
報ジ
ナ
※2) ル

報告書オリジナル 報告書オリジナルファイルを作成した 全角文字
ファイル作成ソフトウェア名をバージョンを含めて 半角英数字
ソフトウェア名記入する。

その他 受注者説明文

予備受注者側で報告書に付けるコメントを 同上記入する。
その他予備項目を記入する。(複数記入 同上
可)64

全角文字と半角英数字が混在している項目については、全角の文字数を示しており、半角英数字は、2 文字で全角文字 1 文字に相当する。
【記入者】□：電子媒体作成者が記入する項目▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目【必要度】○：条件付き必須記入項目(データが分かる場合は記入する)△：任意記入項目

注)*：設計項目と成果品項目は、重複する場合でも両方に記入する。
※１)報告書ファイル情報以下は、報告書の数分を繰り返し登録する。
※２)報告書オリジナルファイル情報は一つの報告書に対して管理するオリジナルファイルを複数繰り返し登録する。

73

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について2-2 記入要領
業務管理に用いる属性項目について、下記の書式で各項目の記入方法を示す。
項目名

(1)

データ表現

(2)

概

要

(4)

記入必要度

(5)

記入が必要な場合

(6)

記入例

(7)

XML 表 記 例

(8)

備

考

(9)

記入規則

(10)

文字数

(3)

(1)項目名管理項目の名称。
(2)データ表現
記入可能なデータの形式。
各項目に記入する文字種はこの制限に従う。
1)文字
原則として全角文字記号、半角英数字記号を記入可とする項目。
ただし、項目によっては制限事項があり、(10)記入規則に明示する。
2)数字
半角数字のみ記入可(3)文字数
記入可能な文字数を示す。
全角文字のみ記入可とする項目については、(10)記入規則に明示する。
また、常にこの文字数で記入する必要がある項目については、(10)記入規則に明示する。
全角文字と半角英数字が混在している項目については、全角の文字数を示しており、半角英数字は、2 文字で全角文字 1 文字に相当する。
(4)概要
記入すべき内容を示す。

74

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(5)記入必要度記入の必要度を 2 段階に分類し、各々の記入目安を下記の通りとする。
1)条件付き必須項目(データが分かる場合は記入する)

原則として、記入すべき内容が明確である場合は記入する。
場合によっては、記入すべき事項が明確でない場合があるので、その場合は空欄のまま提出する。
2)任意記入項目
原則として、記入の必要はなく空欄のまま提出する。
特記すべき事項があった場合のみ記入する。
なお、空欄の項目については、INDEX_D.XML に出力する必要はない。
(6)記入が必要な場合
条件付き必須項目、任意記入項目について、記入を行う条件を示す。
(7)記入例
記入例を示す。
(8)XML 表記例
記入例で示した項目について、INDEX_D.XML、REPORT.XML ファイルでの表記例を示す。
(9)備考
記入内容等、各項目に関する補足を示す。
(10)記入規則記入できる文字に関する制限や記入すべき桁数に関する制限等、記入規則にわる制限事項を示す。

75

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

2-3 業務管理項目の記入方法
2-3-1 基礎情報
(1)メディア番号
項目名

メディア番号

データ表現

半角数字

概

成果品電子媒体の通し番号を記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

8

3 枚 組 CD-R の 2 枚 目 の 場 合メディア番号：

2<メ デ ィ ア 番 号 >2</メ デ ィ ア 番 号 >なし

半角数字のみ使用する。

(2)メディア総枚数
項目名

メディア総枚数

データ表現

半角数字

概

成果品電子媒体の総枚数を記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き記入記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

総枚数が 3 枚の場合。
メディア総枚数：3<メ デ ィ ア 総 枚 数 >3</メ デ ィ ア 総 枚 数 >なし

半角数字のみを使用する。

76

8

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(3)報告書フォルダ名
項目名

報告書フォルダ名

データ表現

半角英数大文字概要

文字数

報 告 書 フ ァ イ ル を 格 納 す る フ ォ ル ダ を INDEX_D.XML の フ ォ ル ダ (電 子媒 体 ル ー ト )に 対 す る 相 対 パ ス で 記 入 す る 。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

127

次の通り記入する。
報告書フォルダ名：

REPORT<報 告 書 フ ォ ル ダ 名 >REPORT</報 告 書 フ ォ ル ダ 名 >なし

業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望ましい。

(4)報告書オリジナルファイルフォルダ名
項目名

報告書オリジナルファイルフォルダ名

データ表現

半角英数大文字

概報告書オリジナルファイル名を記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

127

次の通り記入する。
報告書オリジナルファイルフォルダ名：

REPORT/ORG<報 告 書 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ ル フ ォ ル ダ 名 >REPORT/ORG</報 告 書 オ リ
ジナルファイルフォルダ名>なし
業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望ましい。

77

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(5)図面フォルダ名
項目名

図面フォルダ名

データ表現

半角英数大文字概要

文字数

図 面 を 格 納 す る フ ォ ル ダ を INDEX_D.XML の フ ォ ル ダ (電 子 媒 体 ル ー ト )に対する相対パスで記入する。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

次の通り記入する。
図面フォルダ名：DRAWINGXML 表 記 例

<図 面 フ ォ ル ダ 名 >DRAWING</図 面 フ ォ ル ダ 名 >

備

なし

考

記入規則

127

業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望ましい。

(6)写真フォルダ名
項目名

写真フォルダ名

データ表現

半角英数大文字

概

写真を格納するフォルダ名を記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

127

次の通り記入する。
写 真 管 理 フ ァ イ ル フ ォ ル ダ 名 ： PHOTO<写 真 管 理 フ ァ イ ル フ ォ ル ダ 名 >PHOTO</写 真 管 理 フ ァ イ ル フ ォ ル ダ 名>なし

業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望ましい。

78

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(7)測量データフォルダ名
項目名

測量データフォルダ名

データ表現

半角英数大文字概測量データを格納するフォルダ名を記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例

127

次の通り記入する。
測 量 デ ー タ フ ォ ル ダ 名 ： SURVEY

XML 表 記 例

<測 量 デ ー タ フ ォ ル ダ 名 >SURVEY</測 量 デ ー タ フ ォ ル ダ 名 >

備

なし

考

記入規則

業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望ましい。

(8)地質データフォルダ名
項目名

地質データフォルダ名

データ表現

半角英数大文字

概地質データを格納するフォルダ名を記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

127

次の通り記入する。
地質データフォルダ名：

BORING<地 質 デ ー タ フ ォ ル ダ 名 >BORING</地 質 デ ー タ フ ォ ル ダ 名 >なし

業務管理ソフトウェアが自動的に記入することが望ましい。

79

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について2-3-2 ソフトウェア情報(9)ソフトウェア名
項目名

データ表現
概

要

記入必要度
記入が必要な場合

ソフトウェア名
全角文字

文字数

半角英数字

64

業務管理ファイルを作成したソフトウェア名を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア を使用した場合は記入。
業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア 名 が “登 録 デ ー タ 作 成 支 援 ツ ー ル ”で記入例あった場合。
ソフトウェア名：

XML 表 記 例
備考

登録データ作成支援ツール<ソ フ ト ウ ェ ア 名 >登 録 デ ー タ 作 成 支 援 ツ ー ル </ソ フ ト ウ ェ ア 名 >なし
業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。 INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アで修正した場合は、上書きして書き換える。

(10)バージョン情報
項目名バージョン情報

データ表現

半角英数字

概

業務管理ファイル作成ソフトウェアのバージョン情報を記入する。

要

記入必要度
記入が必要な場合

文字数

127

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア を使用した場合は記入。
業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア が “登 録 デ ー タ 作 成 支 援 ツ ー ル

記入例

Ver1.0”で あ っ た 場 合 。
バージョン情報：XML 表 記 例
備

考

1.0

<バ ー ジ ョ ン 情 報 >1.0</バ ー ジ ョ ン 情 報 >なし
業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。 INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アで修正した場合は、上書きして書き換える。

80

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(11)メーカ名
項目名

データ表現

概

要

記入必要度
記入が必要な場合

記入例

メーカ名
全角文字

文字数

半角英数字

業務管理ファイル作成ソフトウェアを開発したソフトウェアメーカ名を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 ソ フ ト ウ ェ ア を 使 用 し た 場 合は記入。
メ ー カ 名 が ” ○○株 式 会 社 ” で あ っ た 場 合 。
メーカ名：○○株 式 会 社

XML 表 記 例

<メ ー カ 名 >○○株 式 会 社 </メ ー カ 名 >

備

なし

考

64

業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし
記入規則

い 。 INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アで修正した場合は、上書きして書き換える。

(12)メーカ連絡先
項目名

データ表現

概

要

記入必要度
記入が必要な場合

メーカ連絡先
全角文字

文字数

半角英数字

127

業務管理ファイル作成ソフトウェアを開発したソフトウェアメーカの住所、電話番号等連絡先情報を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )INDEX_D.XML の 作 成 及 び 修 正 に 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア を使用した場合は記入。
メ ー カ 連 絡 先 が ” ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：記入例

0XX-XXX-XXXX” で あ っ た 場 合 。
メ ー カ 連 絡 先 ： ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：0XX-XXX-XXXX

XML 表 記 例備考

< メ ー カ 連 絡 先 > ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：0XX-XXX-XXXX</メ ー カ 連 絡 先 >なし
業務管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。 INDEX_D.XML フ ァ イ ル を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アで修正した場合は、上書きして書き換える。

81

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(13)ソフトメーカ用 TAG
項目名

データ表現
概

要

ソ フ ト メ ー カ 用 TAG
全角文字

文字数

半角英数字

ソフトウェアメーカ予備項目を記入する。

記入必要度

任意記入

記入が必要な場合

ソフトウェアメーカが管理のために使用する。

記入例

－

省略

－

XML 表 記 例

－

省略

－

備

なし

考

記入規則

64

INDEX_D.XML を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト で 修 正 し た 場 合 は 、
必要に応じて、上書きまたは削除する。

82

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について2-3-3 業務件名等(14)TECRIS 登録番号
項目名

TECRIS 登 録 番 号

データ表現

半角英数字

概

TECRIS セ ン タ ー が 発 行 す る 受 領 書 に 記 載 さ れ る 番 号 を 記 入 す る 。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

10

TECRIS 登 録 番 号 が “3000041690”で あ っ た 場 合 。
TECRIS 登 録 番 号 ：3000041690< TECRIS 登 録 番 号 >3000041690</ TECRIS 登 録 番 号 >当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 TECRIS 登 録 番 号 」 に 相 当 す る 。
TECRIS 登 録 番 号 が な い 業 務 は 、 「 0」 を 記 入 す る 。

(15)設計書コード
項目名

設計書コード

データ表現

半角数字

概

要

文字数

発注者機関毎に業務１件につき固有の番号として付されるもので、発注機関の指示に従い記入する。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

30

設 計 書 コ ー ド が “835070058”で あ っ た 場 合 。
設計書コード：

835070058<設 計 書 コ ー ド >835070058</設 計 書 コ ー ド >当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 設 計 書 コ ー ド 」 に 相 当 す る 。

半角数字のみを使用する。

83

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(16)業務名称
項目名

業務名称

データ表現

全角文字

概

契約上の正式な業務名称を記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

45

業 務 名 称 ”○○自 動 車 道 △△設 備 詳 細 設 計 ”
記入例

であった場合。
業務名称：○○自 動 車 道 △△設 備 詳 細 設 計

XML 表 記 例

<業 務 名 称 >○○自 動 車 道 △△設 備 詳 細 設 計 </業 務 名 称 >備

当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 業 務 名 称 」 に 相 当 す る 。

考

記入規則

設計図書に記載されている、正式の業務名称を記入する。

(17)住所コード
項目名

住所コード

データ表現

半角数字

概

全都道府県市町村から選択し記入する。

要

文字数

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

業務対象の地域が明確である場合は記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

5

住 所 コ ー ド が “12204”で あ っ た 場 合 。
住所コード：

12204<住 所 コ ー ド >12204</住 所 コ ー ド >当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 業 務 対 象 地 域 コ ー ド 」 に 相 当 す る 。

TECRIS の 「 業 務 対 象 地 域 コ ー ド 」 に 従 い 、 記 入 す る 。

84

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(18)住所
項目名

住所

データ表現

全角文字

概

業務対象地域の住所を記入する。

要

文字数

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

住所が明確である場合は記入する。

記入例

64

住 所 が “○○県 △△市 ××町 ○丁 目 ○○番 地 ”で あ っ た 場 合 。
住所：○○県 △△市 ××町 ○丁 目 ○○番 地

XML 表 記 例

<住 所 >○○県 △△市 ××町 ○丁 目 ○○番 地 </住 所 >備

当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 業 務 対 象 地 域 名 称 」 に 相 当 す る 。

考

記入規則

設計図書に記載されている住所を可能な限り詳細に記入する。
複数記入可。

(19)業務対象水系路線等コード
項目名

業務対象水系路線等コード

データ表現

半角数字

概

TECRIS コ ー ド の 業 務 対 象 水 系 ・ 路 線 等 コ ー ド よ り 選 択 し 記 入 す る 。

要

文字数

5

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

業務対象水系路線等が明確である場合は記入する。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

業 務 対 象 水 系 路 線 等 コ ー ド が “21205”で あ っ た 場 合 。
業務対象水系路線等コード：21205<業 務 対 象 水 系 路 線 水 系 等 コ ー ド >21205</業 務 対 象 水 系 路 線 水 系 等 コード>
当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 業 務 対 象 水 系 ・ 路 線 等 コ ー ド 」 に 相 当 す る 。

複数記入可。

85

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(20)業務対象水系路線名
項目名

業務対象水系路線名

データ表現

全角文字

概

業務対象水系路線名を記入する。

要

文字数

20

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

業務対象水系路線名の情報がある場合は記入する。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

業 務 対 象 水 系 路 線 名 が “○○自 動 車 道 △△KP 付 近 ”で あ っ た 場 合 。
業務対象水系路線名：○○自 動 車 道 △△KP 付 近○○川<業 務 対 象 水 系 路 線 水 系 名 >○○自 動 車 道 △△KP 付 近 </業 務 対 象 水 系 路 線
水系名>
当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 業 務 対 象 水 系 ・ 路 線 等 名 」 に 相 当 す る 。

業務対象水系路線名は正式名称を記入する。
複数記入可。

(21)履行期間-着手
項目名

履 行 期 間 -着 手

データ表現

半角数字

概

要

文字数

契 約 上 の 履 行 期 間 の 着 手 年 月 日 を CCYY-MM-DD 方 式 (西 暦 年 月 日 )で 記
入 す る 。 (CCYY： 西 暦 の 年 数 、 MM： 月 、 DD： 日 )記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

10

履 行 期 間 が 平 成 10 年 10 月 1 日 か ら 平 成 11 年 3 月 25 日 ま で の 場 合 。
履 行 期 間 -着 手 ：1998-10-01<履 行 期 間 -着 手 >1998-10-01</履 行 期 間 -着 手 >当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 履 行 期 間 着 手 年 月 日 」 に 相 当 す る 。
月 日 が １ 桁 の 場 合 “0”を 付 加 し て 、 必 ず 10 桁 で 記 入 す る 。
“1999-01-01”

86

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(22)履行期間-完了
項目名

履 行 期 間 -完 了

データ表現

半角数字

概

要

文字数

契 約 上 の 履 行 期 間 の 完 了 年 月 日 を CCYY-MM-DD 方 式 (西 暦 年 月 日 )で 記
入 す る 。 (CCYY： 西 暦 の 年 数 、 MM： 月 、 DD： 日 )記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

10

履 行 期 間 が 平 成 10 年 10 月 1 日 か ら 平 成 11 年 3 月 25 日 ま で の 場 合 。
履 行 期 間 -完 了 ：1999-03-25<履 行 期 間 -完 了 >1999-03-25</履 行 期 間 -完 了 >当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 履 行 期 間 完 了 年 月 日 」 に 相 当 す る 。

月 日 が １ 桁 の 場 合 “0”を 付 加 し て 、 必 ず ８ 桁 で 記 入 す る 。
“1999-01-01” 。

87

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

2-3-4 場所情報
(23)起点側測点-n
項目名

起 点 側 測 点 -n

データ表現

半角英数字

概

起点側測点を認識するための情報を記入する。

要

文字数

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

4

起 点 側 測 点 -n の n+m の n が “0015”で あ っ た 場 合 。
起 点 側 測 点 -n：0015<起 点 側 測 点 -n >0015</起 点 側 測 点 -n >場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし(24)起点側測点-m
項目名

起 点 側 測 点 -m

データ表現

半角英数字

概

起点側測点を認識するための情報を記入する。

要

文字数

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

3

起 点 側 測 点 -m の n+m の m が “008”で あ っ た 場 合 。
起 点 側 測 点 -m：008<起 点 側 測 点 -m >008</起 点 側 測 点 -m >場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし

88

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(25)終点側測点-n
項目名

終 点 側 測 点 -n

データ表現

半角英数字

概

終点側測点を認識するための情報を記入する。

要

文字数

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

4

終 点 側 測 点 -n の n+m の n が “0018”で あ っ た 場 合 。
終 点 側 測 点 -n：0018<終 点 側 測 点 -n >0018</終 点 側 測 点 -n >場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし(26)終点側測点-m
項目名

終 点 側 測 点 -m

データ表現

半角英数字

概

終点側測点を認識するための情報を記入する。

要

文字数

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

3

終 点 側 測 点 -m の n+m の m が “005”で あ っ た 場 合 。
終 点 側 測 点 -m：005<終 点 側 測 点 -m >05</終 点 側 測 点 -m >場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし

89

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(27)起点側距離標-n
項目名

起 点 側 距 離 標 -n

データ表現

半角英数字

概

要

起点側距離標を認識するための情報を記入する。

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

文字数

3

起 点 側 距 離 標 -n の n+m の n が “031”で あ っ た 場 合 。
起 点 側 距 離 標 -n：031<起 点 側 距 離 標 -n >031</起 点 側 距 離 標 -n >場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし(28)起点側距離標-m
項目名

起 点 側 距 離 標 -m

データ表現

半角英数字

概

要

起点側距離標を認識するための情報を記入する。

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

文字数

3

起 点 側 距 離 標 -m の n+m の ｍ が “045”で あ っ た 場 合 。
起 点 側 距 離 標 -m：045<起 点 側 距 離 標 -m >045</起 点 側 距 離 標 -m >場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし

90

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(29)終点側距離標-n
項目名

終 点 側 距 離 標 -n

データ表現

半角英数字

概

要

終点側距離標を認識するための情報を記入する。

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

文字数

3

終 点 側 距 離 標 -n の n+m の n が “036”で あ っ た 場 合 。
終 点 側 距 離 標 -n：036<終 点 側 距 離 標 -n >036</終 点 側 距 離 標 -n >場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし(30)終点側距離標-m
項目名

終 点 側 距 離 標 -m

データ表現

半角英数字

概

要

終点側距離標を認識するための情報を記入する。

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

文字数

3

終 点 側 距 離 標 -m の n+m の ｍ が “067”で あ っ た 場 合 。
終 点 側 距 離 標 -m：067<終 点 側 距 離 標 -m >067</終 点 側 距 離 標 -m >場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし

91

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(31)西側境界座標経度
項目名

西側境界座標経度

データ表現

半角英数字

概

要

対象領域の最西端の外側境界を経度で記入する。

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を境界座標で記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

文字数

7

西 側 境 界 の 経 度 が “138 度 37 分 30 秒 ”で あ っ た 場 合 。
西側境界座標経度：

1383730＜ 西 側 境 界 座 標 経 度 ＞ 1383730＜ /西 側 境 界 座 標 経 度 ＞
場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし(32)東側境界座標経度
項目名

東側境界座標経度

データ表現

半角英数字

概

対象領域の最東端外側境界を経度で記入する。

要

文字数

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を境界座標で記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

7

東 側 境 界 の 経 度 が “138 度 45 分 00 秒 ”で あ っ た 場 合 。
東側境界座標経度：

1384500＜ 東 側 境 界 座 標 経 度 ＞ 1384500＜ /東 側 境 界 座 標 経 度 ＞
場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし

92

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(33)北側境界座標緯度
項目名

北側境界座標緯度

データ表現

半角英数字

概

対象領域の最北端の座標を外側境界を緯度で記入する。

要

文字数

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を境界座標で記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

7

北 側 境 界 の 緯 度 が “35 度 25 分 00 秒 ”で あ っ た 場 合 。
北側境界座標緯度：

0352500＜ 北 側 境 界 座 標 緯 度 ＞ 0352500＜ /北 側 境 界 座 標 緯 度 ＞
場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし(34)南側境界座標緯度
項目名

南側境界座標緯度

データ表現

半角英数字

概

対象領域の最南端の座標を外側境界を緯度で記入する。

要

文字数

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

場所情報を境界座標で記入する場合。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

7

南 側 境 界 の 緯 度 が “35 度 20 分 00 秒 ”で あ っ た 場 合 。
南側境界座標緯度：

0352000＜ 南 側 境 界 座 標 緯 度 ＞ 0352000＜ /南 側 境 界 座 標 緯 度 ＞
場 所 情 報 の 記 入 は 、 [測 点 ]、 [距 離 標 ]、 [境 界 座 標 ]の 何 れ か を 記 入 す る こと 。 と く に 、 [境 界 座 標 ]を 記 入 す る こ と が 望 ま し い 。

なし

93

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

2-3-5 施設情報
(35)施設名称
項目名

データ表現

概

要

施設名称
全角文字

文字数

半角英数字
施設名称を記入する。

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

施設情報を記入する場合。

記入例

XML 表 記 例備

施 設 名 称 が 、 “○○ト ン ネ ル ”で あ っ た 場 合 。
施設名称：○○ト ン ネ ル

<施 設 名 称 >○○ト ン ネ ル </施 設 名 称 >

考

なし

記入規則

なし

94

64

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

2-3-6 発注者情報(36)発注者機関コード
項目名

発注者機関コード

データ表現

半角数字

概

発 注 者 機 関 コ ー ド を TECRIS コ ー ド 表 か ら 選 択 し て 記 入 す る 。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

8

発 注 者 機 関 コ ー ド が “12702355”で あ っ た 場 合 。
発注者機関コード：

12702355<発 注 者 機 関 コ ー ド >12702355</発 注 者 機 関 コ ー ド >当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 発 注 機 関 コ ー ド 」 に 相 当 す る 。

なし(37)発注者機関事務所名
項目名

データ表現

概

要

発注者機関事務所名
全角文字

文字数

半角英数字

30

発注機関事務所の名称を記入する。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。
発 注 者 機 関 事 務 所 名 が “○日 本 高 速 道 路 株 式 会 社 ○○支 社 △△管 理 事 務 所 ”で記入例あった場合。
発 注 者 機 関 事 務 所 名：

XML 表 記 例
備

考

記入規則

○日 本 高 速 道 路 株 式 会 社 ○○支 社 △△管 理 事 務 所<発 注 者 機 関 事 務 所 名 >○日 本 高 速 道 路 株 式 会 社 ○○支 社 △△管 理 事 務 所</発 注 者 機 関 事 務 所 名 >当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 発 注 機 関 事 務 所 名 」 に 相 当 す る 。
なし。

95

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

2-3-7 受注者情報(38)受注者名
項目名

データ表現

概

要

受注者名
全角文字

文字数

半角英数字

企 業 名 (正 式 名 称 )を 記 入 す る 。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例
XML 表 記 例備30

受 注 者 名 が “○○建 設 コ ン サ ル タ ン ト 株 式 会 社 ”で あ っ た 場 合 。
受注者名：○○コ ン サ ル タ ン ト 株 式 会 社<受 注 者 名 >○○コ ン サ ル タ ン ト 株 式 会 社 </受 注 者 名 >

考

なし

記入規則

なし。

(39)受注者コード
項目名

受注者コード

データ表現

半角英数字

概

TECRIS セ ン タ ー か ら 通 知 さ れ る コ ー ド を 記 入 す る 。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例
XML 表 記 例備8

受 注 者 コ ー ド が “00000123”で あ っ た 場 合 。
受注者コード：00000123<受 注 者 コ ー ド >00000123</受 注 者 コ ー ド >考

当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 会 社 コ ー ド 」 に 相 当 す る 。

記入規則

受 注 者 コ ー ド を 持 た な い 受 注 者 は 、 「 0」 を 記 入 す る 。

96

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

2-3-8 業務情報
(40)主な業務の内容
項目名

主な業務の内容

データ表現

半角文字

概

要

文字数

主 な 業 務 の 内 容 を 「 1.調 査 設 計 」 「 2.地 質 調 査 」 「 3.測 量 」 「 4.そ の 他 」から選択し番号を記入する。

記入必要度

条件付き記入記入が必要な場合

可能な限り記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

1

主 な 業 務 の 内 容 が “調 査 設 計 ”で あ っ た 場 合
主な業務の内容：

1<主 な 業 務 の 内 容 >1</主 な 業 務 の 内 容 >
当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 主 な 業 務 の 内 容 」 に 相 当 す る 。
なし(41)業務分野コード
項目名

業務分野コード

データ表現

半角数字

概

業 務 分 野 コ ー ド を TECRIS コ ー ド 表 よ り 選 択 し 記 入 す る 。

要

文字数

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (１ つ 以 上 ３ つ 以 内 )記入が必要な場合

可能な限り記入する。

7

業 務 分 野 コ ー ド が “7312403”“7312404”で あ っ た 場 合
記入例

XML 表 記 例

備

考

記入規則

業務分野コード：

7312403

業務分野コード：

7312404<業 務 分 野 コ ー ド >7312403</業 務 分 野 コ ー ド ><業 務 分 野 コ ー ド >7312404</業 務 分 野 コ ー ド >当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 業 務 分 野 コ ー ド 」 に 相 当 す る 。
複数記入可。

97

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(42)業務キーワード
項目名

業務キーワード

データ表現

全角文字

概

TECRIS 業 務 キ ー ワ ー ド 集 よ り 選 択 し 記 入 す る 。

要

文字数

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (１ つ 以 上 ５ つ 以 内 )記入が必要な場合

可能な限り記入する。

10

業 務 キ ー ワ ー ド が “都 市 計 画 、 道 路 施 設 、 改 良 工 事 ”で あ っ た 場 合 。
記入例

業務キーワード： 照明設計
業務キーワード： 道路施設
業務キーワード： 改良工事
<業 務 キ ー ワ ー ド >照 明 設 計 </業 務 キ ー ワ ー ド >XML 表 記 例

<業 務 キ ー ワ ー ド >道 路 施 設 </業 務 キ ー ワ ー ド ><業 務 キ ー ワ ー ド >改 良 工 事 </業 務 キ ー ワ ー ド >

備

考

記入規則

当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 業 務 キ ー ワ ー ド 」 に 相 当 す る 。
複数記入可。

(43)業務概要
項目名

データ表現

概

要

業務概要
全角文字

文字数

半角英数字

業務の概要を記入する。業務の要点が理解しやすいように簡潔かつ正確に記入する。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する

記入例

XML 表 記 例

備

考

記入規則

300

業 務 概 要：本 業 務 は 、○○自 動 車 道 △△ト ン ネ ル の ト ン ネ ル 照 明 設 備 及 び 非常用設備の改良設計を行うものである。

<業 務 概 要 >本 業 務 は 、○○自 動 車 道 △△ト ン ネ ル の ト ン ネ ル 照 明 設 備 及 び 非
常 用 設 備 の 改 良 設 計 を 行 う も の で あ る 。 </業 務 概 要 >当 該 項 目 は 、 TECRIS の 「 業 務 概 要 」 に 相 当 す る 。
なし。

98付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

2-3-9 予備(44)予備
項目名

データ表現
概

要

予備
全角文字

文字数

半角英数字
業務内容等に関する予備欄。

記入必要度

任意記入

記入が必要な場合

その他予備事項がある場合記入する。

記入例

―

省略

―

XML 表 記 例

―

省略

―

備

考

記入規則

なし
複数記入可。

99

127

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について2-4 報告書管理項目の記入方法
2-4-1 ソフトウェア情報(1)ソフトウェア名
項目名

データ表現
概

要

記入必要度
記入が必要な場合

ソフトウェア名
全角文字

文字数

半角英数字

64

報告書管理ファイルを作成したソフトウェア名を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )REPORT.XML の 作 成 及 び 修 正 に 報 告 書 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アを使用した場合は記入。
報 告 書 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア 名 が “登 録 デ ー タ 作 成 支 援 ツ ー ル ”

記入例

であった場合。
ソフトウェア名： 登録データ作成支援ツール

XML 表 記 例備考

<ソ フ ト ウ ェ ア 名 >登 録 デ ー タ 作 成 支 援 ツ ー ル </ソ フ ト ウ ェ ア 名 >なし
報告書管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。 REPORT.XML フ ァ イ ル を 他 の 報 告 書 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェアで修正した場合は、上書きして書き換える。

(2)バージョン情報
項目名バージョン情報

データ表現

半角英数字

概

報告書管理ファイル作成ソフトウェアのバージョン情報を記入する。

要

記入必要度
記入が必要な場合

文字数

127

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )REPORT.XML の 作 成 及 び 修 正 に 報 告 書 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アを使用した場合は記入。
業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア が “登 録 デ ー タ 作 成 支 援 ツ ー ル

記入例

Ver1.0”で あ っ た 場 合 。
バージョン情報：XML 表 記 例
備

考

1.0

<バ ー ジ ョ ン 情 報 >1.0</バ ー ジ ョ ン 情 報 >なし
報告書管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。 REPORT.XML フ ァ イ ル を 他 の 報 告 書 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェアで修正した場合は、上書きして書き換える。

100

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(3)メーカー名
項目名

データ表現

概

要

記入必要度
記入が必要な場合

記入例

メーカ名
全角文字

文字数

半角英数字

業務管理ファイル作成ソフトウェアを開発したソフトウェアメーカ名を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )REPORT.XML の 作 成 及 び 修 正 に 報 告 書 管 理 ソ フ ト ウ ェ ア を 使 用 し た 場
合は記入。
メ ー カ 名 が ” ○○株 式 会 社 ” で あ っ た 場 合 。
メーカ名：○○株 式 会 社

XML 表 記 例

<メ ー カ 名 >○○株 式 会 社 </メ ー カ 名 >

備

なし

考

64

報告書管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし
記入規則

い 。 REPORT.XML フ ァ イ ル を 他 の 報 告 書 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェアで修正した場合は、上書きして書き換える。

(4)メーカ連絡先
項目名

データ表現

概

要

記入必要度
記入が必要な場合

メーカ連絡先
全角文字

文字数

半角英数字

127

報告書管理ファイル作成ソフトウェアを開発したソフトウェアメーカの住所、電話番号等連絡先情報を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )REPORT.XML の 作 成 及 び 修 正 に 報 告 書 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ アを使用した場合は記入。
メ ー カ 連 絡 先 が ” ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：記入例

0XX-XXX-XXXX” で あ っ た 場 合 。
メ ー カ 連 絡 先 ： ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：0XX-XXX-XXXX

XML 表 記 例備考

< メ ー カ 連 絡 先 > ○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1 TEL ： 0XX-XXX-XXXX FAX ：0XX-XXX-XXXX</メ ー カ 連 絡 先 >なし
報告書管理ファイル作成ソフトウェアが自動的に記入することが望まし

記入規則

い 。 REPORT.XML フ ァ イ ル を 他 の 報 告 書 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェアで修正した場合は、上書きして書き換える。

101

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(5)ソフトメーカ用 TAG
項目名

データ表現

概

要

ソ フ ト メ ー カ 用 TAG

全角文字

文字数

半角英数字

ソフトウェアメーカ予備項目を記入する。

記入必要度

任意記入

記入が必要な場合

ソフトウェアメーカが管理のために使用する。

記入例

－

省略

－

XML 表 記 例

－

省略

－

備

なし

考

記入規則

64

REPORT.XML を 他 の 業 務 管 理 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト で 修 正 し た 場 合 は 、
必要に応じて、上書きまたは削除する。

102

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について

2-4-2 報告書ファイル情報(6)報告書名
項目名

データ表現
概

要

※１)
報告書名
全角文字

文字数

半角英数字

報告書ファイルの内容が分かるような情報を記入する。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例
XML 表 記 例
備64

報 告 書 名 が “○○自 動 車 道 △△設 備 詳 細 設 計 報 告 書 ”で あ っ た 場 合 。
報告書名：○○自 動 車 道 △△設 備 詳 細 設 計 報 告 書<報 告 書 名 >○○自 動 車 道 △△設 備 詳 細 設 計 報 告 書 </報 告 書 名 >

考

なし

記入規則

なし

(7)報告書副題
項目名

データ表現

概

要

報告書副題
全角文字

文字数

半角英数字

64

報告書の内容が分かる程度の副題を記入する。

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

報告書名からその内容が理解できない場合に記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

報 告 書 副 題 が “○○検 討 報 告 書 ”で あ っ た 場 合 。
報告書副題：○○検 討 報 告 書<報 告 書 副 題 >○○検 討 報 告 書 </報 告 書 副 題 >

考

なし

記入規則

なし

※１)報告書ファイル情報以下は、報告書の数分を繰り返し登録する。

103

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(8)報告書ファイル名
項目名

報告書ファイル名

データ表現

半角英数大文字

概報告書ファイルのファイル名を拡張子を含めて記入する。

要

文字数

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

原則として記入する。

記入例
XML 表 記 例
備

考

記入規則

12

報 告 書 フ ァ イ ル 名 が “REPORT01.PDF”で あ っ た 場 合 。
報告書ファイル名：

REPORT01.PDF<報 告 書 フ ァ イ ル 名 >REPORT01.PDF </報 告 書 フ ァ イ ル 名 >なし

必ず半角英数大文字で記入する。

(9)報告書ファイル作成ソフトウェア名
項目名

データ表現

概

要

報告書ファイル作成ソフトウェア名
全角文字

文字数

半角英数字

64

報告書ファイルを作成したソフトウェア名をバージョンを含めて記入す
る。

記入必要度

条件付き必須記入

記入が必要な場合

可能な限り記入する。
報 告 書 フ ァ イ ル の 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア が “Adobe Acrobat 4.0”で あ っ た 場

記入例合。
報告書ファイル作成ソフトウェア名：

XML 表 記 例
備

Adobe_Acrobat_4.0<報 告 書 フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア 名 > Adobe_Acrobat_4.0 </報 告 書
ファイル作成ソフトウェア名>

考

なし

記入規則

なし。

104

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(10)設計項目
項目名

データ表現

概

要

記入必要度
記入が必要な場合
記入例
XML 表 記 例
備

設計項目
全角文字

文字数

半角英数字

16

設計業務共通仕様書の「成果品」に規定する「設計項目」を記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )報告書オリジナルファイルを設計業務共通仕様書の設計項目ごとに分けた場合は記入する。
設 計 項 目 が “報 告 書 ”で あ っ た 場 合 。
設計項目：

報告書

<設 計 項 目 >報 告 書 </設 計 項 目 >

考

なし

記入規則

なし

(11)成果品項目
項目名

データ表現

概

要

記入必要度
記入が必要な場合
記入例
XML 表 記 例
備

成果品項目
全角文字

文字数

半角英数字

16

設 計 業 務 共 通 仕 様 書 の「 成 果 品 」に 規 定 す る「 成 果 品 項 目 」を 記 入 す る 。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )報告書オリジナルファイルを設計業務共通仕様書の成果品項目ごとに分けた場合は記入する。
成 果 品 項 目 が “本 報 告 書 ”で あ っ た 場 合 。
成果品項目：

本報告書<成 果 品 項 目 >本 報 告 書 </成 果 品 項 目 >

考

なし

記入規則

なし

105

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(12)報告書オリジナルファイル情報1)報告書オリジナルファイル名

※2)

項目名

報告書オリジナルファイル名

データ表現

半角英数大文字

概報告書オリジナルファイルのファイル名を、拡張子を含めて記入する。

要

文字数

12

記入必要度

条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )記入が必要な場合

報告書オリジナルファイルがある場合は、ファイル名を記入する。

記入例

XML 表 記 例
備

考

記入規則

報 告 書 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ ル 名 が “REP01_01.DOC”で あ っ た 場 合 。
報告書オリジナルファイル名：

REP01_01.DOC<報 告 書 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ ル 名 > REP01_01.DOC </報 告 書 オ リ ジ ナ ル
ファイル名>なし
半角英数大文字で記入する。

2)報告書オリジナルファイル作成ソフトウェア名
項目名
データ表現
概

要

記入必要度
記入が必要な場合

報告書オリジナルファイル作成ソフトウェア名
全角文字

文字数

半角英数字

64

報告書オリジナルファイルを作成したソフトウェア名をバージョンを含めて記入する。
条 件 付 き 必 須 記 入 (デ ー タ が 分 か る 場 合 は 記 入 す る )報告書オリジナルファイルを作成したソフトウェア名をバージョンを含めて記入する。
報告書オリジナルファイルの作成ソフトウェアが記入例“Microsoft_Word_98”で あ っ た 場 合 。
報告書オリジナルファイル作成ソフトウェア名：
Microsoft_Word_98

XML 表 記 例
備

<報 告 書 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア 名 >Microsoft_Word_98</報 告 書 オ リ ジ ナ ル フ ァ イ ル 作 成 ソ フ ト ウ ェ ア 名 >

考

なし

記入規則

なし

※２)報告書オリジナルファイル情報は一つの報告書に対して管理するオリジナルファイルを複数繰り返し登録する。

106

付属資料 1
電子媒体による管理項目の記入方法について(13)その他
1)受注者説明文
項目名

データ表現

概

要

受注者説明文
全角文字

文字数

半角英数字

127

その他、報告書に関して受注者側で説明を記入するための予備項目。

記入必要度

任意記入

記入が必要な場合

受注者側で特記すべき事項がある場合は記入する。

記入例

－

省略

－

XML 表 記 例

－

省略

－

備

考

なし

記入規則

なし

2)予備
項目名

データ表現

概

要

予備
全角文字

文字数

半角英数字

127

その他予備項目。

記入必要度

任意記入

記入が必要な場合

説明文以外で特記すべき事項がある場合は記入する。

記入例

－

省略

－

XML 表 記 例

－

省略

－

備

なし

考

記入規則

複数記入可。

107

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD

付属資料 2 業務管理ファイルの DTD
1 建築設計
1-1 業務管理ファイルの DTD
1-1-1 DTD
成 果 品 の 電 子 媒 体 に 格 納 す る 業 務 管 理 フ ァ イ ル (INDEX_D.XML) のDTD(IDXD_B01.DTD)を以下に示す。

<!-- IDXD_B01.DTD / 2002/10--><!ELEMENT gyomudata (基礎情報,ソフトウェア情報?,業務情報,発注者情報,受注者情報,施設情報+,予備*)><!ATTLIST gyomudata DTD_version CDATA #FIXED "01"><!-- ****************************************************************** --><!-基礎情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 基礎情報(メディア番号,メディア総枚数,メディア種別,メディアフォーマット,資料
フォルダ名,資料オリジナルファイルフォルダ名,図面フォルダ名,図面オリジナルファイルフォ
ルダ名)><!ELEMENT メディア番号(#PCDATA)><!ELEMENT メディア総枚数(#PCDATA)><!ELEMENT メディア種別(#PCDATA)><!ELEMENT メディアフォーマット(#PCDATA)><!ELEMENT 資料フォルダ名(#PCDATA)><!ELEMENT 資料オリジナルファイルフォルダ名(#PCDATA)><!ELEMENT 図面フォルダ名(#PCDATA)><!ELEMENT 図面オリジナルファイルフォルダ名(#PCDATA)><!-- ****************************************************************** --><!-ソフトウェア情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT ソフトウェア情報(ソフトウェア名?,バージョン情報?,メーカ名?,メーカ連絡先?,ソフトメーカ用TAG?)><!ELEMENT ソフトウェア名(#PCDATA)><!ELEMENT バージョン情報(#PCDATA)><!ELEMENT メーカ名(#PCDATA)><!ELEMENT メーカ連絡先(#PCDATA)><!ELEMENT ソフトメーカ用TAG (#PCDATA)>

108

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD<!-- ****************************************************************** --><!-業務情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 業務情報(業務番号,業務名称,業務種別+,契約金額,履行開始日,履行完了日,業務自由記入欄?)><!ELEMENT 業務番号(#PCDATA)><!ELEMENT 業務名称(#PCDATA)><!ELEMENT 業務種別(#PCDATA)><!ELEMENT 契約金額(#PCDATA)><!ELEMENT 履行開始日(#PCDATA)><!ELEMENT 履行完了日(#PCDATA)><!ELEMENT 業務自由記入欄(#PCDATA)><!-- ****************************************************************** --><!-発注者情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 発注者情報(発注者コード,発注者名称)><!ELEMENT 発注者コード(#PCDATA)><!ELEMENT 発注者名称(#PCDATA)><!-- ****************************************************************** --><!-受注者情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 受注者情報(受注者コード,受注者名称)><!ELEMENT 受注者コード(#PCDATA)><!ELEMENT 受注者名称(#PCDATA)><!-- *******************************************************************--><!-施設情報--><!-- *******************************************************************--><!ELEMENT 施設情報(施設識別コード,施設名称,施設基準点緯度,施設基準点経度,建築物情報+)><!ELEMENT 施設識別コード(#PCDATA)><!ELEMENT 施設名称(#PCDATA)><!ELEMENT 施設基準点緯度(#PCDATA)><!ELEMENT 施設基準点経度(#PCDATA)>

109

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD<!-- ****************************************************************** --><!-建築物情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 建築物情報(建築物識別コード,建築物名称,所在地,建築物基準点緯度?,建築物基準点経度?)><!ELEMENT 建築物識別コード(#PCDATA)><!ELEMENT 建築物名称(#PCDATA)><!ELEMENT 所在地(#PCDATA)><!ELEMENT 建築物基準点緯度(#PCDATA)><!ELEMENT 建築物基準点経度(#PCDATA)><!-- ****************************************************************** -->
<!-予備
-->
<!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 予備(#PCDATA)>

110

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD

1-1-2

構造図
INDE_D02.DTDの構造図

gyomudata
DTD_version

場所情報?
起点側測点-n

基礎情報?

#PCDATA

起点側測点-m?

#PCDATA#PCDATA

終点側測点-n?

#PCDATA#PCDATA

終点側測点-m?

#PCDATA#PCDATA

起点側距離標-n?

#PCDATA

起点側距離標-m?

#PCDATA#PCDATA

終点側距離標-n?

#PCDATA#PCDATA

終点側距離標-m?

#PCDATA#PCDATA

西側境界座標経度?

#PCDATA#PCDATA

東側境界座標経度?

#PCDATA

北側境界座標緯度?

#PCDATA

南側境界座標緯度?

#PCDATA1
メディア番号
メディア総枚数
報告書フォルダ名

11
1

報告書オリジナルファイルフォルダ名

図面フォルダ名
写真フォルダ名1
1
1

測量データフォルダ名

1

地質データフォルダ名

ソフトウェア情報#PCDATA?
ソフトウェア名?

#PCDATA

バージョン情報?

#PCDATA

メーカ名?

#PCDATA

メーカ連絡先?

ソフトメーカ用TAG
業務件名等

1

施設情報

?
施設名称 ?

#PCDATA?

発注者機関コード#PCDATA

1#PCDATA

1

発注者情報

1

#PCDATA

発注者機関事務所名 1#PCDATA

1

受注者情報
TECRIS登録番号1#PCDATA

設計書コード1#PCDATA

業務名称

1#PCDATA

住所コード*#PCDATA

主な業務の内容

1#PCDATA

住 所*#PCDATA

業務分野コード+#PCDATA

業務キーワード+#PCDATA

業務概要

1#PCDATA*

業務対象水系路線等コード#PCDATA

履行期間-着手

1#PCDATA

履行期間-完了

1#PCDATA： 上から順に記述することを示す。
： 必ず、１回記述する。

?

： 記述は任意。記述する場合は1回に限る。

+： 必ず、１回以上記述する。

*： 記述は任意。複数の記述を認める。

受注者コード

111

予備#PCDATA
1#PCDATA

1

業務情報#PCDATA

業務対象水系路線名 *1

受注者名 1*#PCDATA

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD

1-2 資料管理ファイルの DTD
1-2-1 DTD
成 果 品 の 電 子 媒 体 に 格 納 す る 資 料 管 理 フ ァ イ ル (REPORT.XML) のDTD(REP_B01.DTD)を以下に示す。

<!— REP_B01.DTD / 2002/10--><!ELEMENT reportdata (ソフトウェア情報?,資料情報+)><!ATTLIST reportdata DTD_version CDATA #FIXED "01"><!-- ****************************************************************** --><!-ソフトウェア情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT ソフトウェア情報(ソフトウェア名?,バージョン情報?,メーカ名?,メーカ連絡先?,ソフトメーカ用TAG?)><!ELEMENT ソフトウェア名(#PCDATA)><!ELEMENT バージョン情報(#PCDATA)><!ELEMENT メーカ名(#PCDATA)><!ELEMENT メーカ連絡先(#PCDATA)><!ELEMENT ソフトメーカ用TAG (#PCDATA)><!-- ****************************************************************** --><!-資料情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 資料情報(資料大分類,資料小分類,資料名称,資料作成日,資料副題?,資料ファイル名,
資料ファイル作成ソフトウェア名,資料オリジナルファイル情報*,その他?)><!ELEMENT 資料大分類(#PCDATA)><!ELEMENT 資料小分類(#PCDATA)><!ELEMENT 資料名称(#PCDATA)><!ELEMENT 資料作成日(#PCDATA)><!ELEMENT 資料副題(#PCDATA)><!ELEMENT 資料ファイル名(#PCDATA)><!ELEMENT 資料ファイル作成ソフトウェア名(#PCDATA)>

112

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD<!-- ****************************************************************** --><!-資料オリジナルファイル情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 資料オリジナルファイル情報(資料オリジナルファイル名?,資料オリジナルファイル作成ソフトウェア名?,資料オリジナルファイル予備*)><!ELEMENT 資料オリジナルファイル名(#PCDATA)><!ELEMENT 資料オリジナルファイル作成ソフトウェア名(#PCDATA)><!-- ****************************************************************** --><!-その他--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT その他(受注者説明文?,予備*)><!ELEMENT 受注者説明文(#PCDATA)><!ELEMENT 予備(#PCDATA)>

113

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD

1-2-2

構造図
REP02.DTDの構造図
reportdata
DTD_version
ソフトウェア情報?
ソフトウェア名?

#PCDATA

バージョン情報?

#PCDATA

メーカ名?

#PCDATA

メーカ連絡先?

#PCDATA

ソフトメーカ用TAG#PCDATA?

報告書ファイル情報 +報告書名

1#PCDATA

報告書副題?

#PCDATA

報告書ファイル名

1#PCDATA

報告書ファイル作成ソフトウェア名 1

設計項目

?

#PCDATA

成果品項目?

#PCDATA

報告書オリジナルファイル情報#PCDATA*?

#PCDATA

報告書オリジナルファイル?
作成ソフトウェア名#PCDATA

報告書オリジナルファイル名

その他?
受注者説明文 ?
予

備

1
?
+
*

114

*

#PCDATA#PCDATA： 上から順に記述することを示す。
： 必ず、１回記述する。
： 記述は任意。記述する場合は1回に限る。
： 必ず、１回以上記述する。
： 記述は任意。複数の記述を認める。

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD

2 機械電気通信設備設計
2-1 業務管理ファイルの DTD
2-1-1 DTD
成 果 品 の 電 子 媒 体 に 格 納 す る 業 務 管 理 フ ァ イ ル (INDEX_D.XML) のDTD(IDXD_B01.DTD)を以下に示す。

<!-- INDE_D02.DTD / 2001/10--><!ELEMENT gyomudata (基礎情報,ソフトウェア情報?,業務件名等,場所情報?,施設情報?,発注者
情報,受注者情報,業務情報,予備*)><!ATTLIST gyomudata DTD_version CDATA #FIXED "02"><!-- ****************************************************************** --><!-基礎情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 基礎情報 (メディア番号,メディア総枚数,報告書フォルダ名,報告書オリジナルファ
イルフォルダ名,図面フォルダ名,写真フォルダ名,測量データフォルダ名,地質データフォルダ
名)><!ELEMENT メディア番号 (#PCDATA)><!ELEMENT メディア総枚数 (#PCDATA)><!ELEMENT 報告書フォルダ名 (#PCDATA)><!ELEMENT 報告書オリジナルファイルフォルダ名 (#PCDATA)><!ELEMENT 図面フォルダ名 (#PCDATA)><!ELEMENT 写真フォルダ名 (#PCDATA)><!ELEMENT 測量データフォルダ名 (#PCDATA)><!ELEMENT 地質データフォルダ名 (#PCDATA)><!-- ****************************************************************** --><!-ソフトウェア情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT ソフトウェア情報 (ソフトウェア名?,バージョン情報?,メーカ名?,メーカ連絡先?,
ソフトメーカ用 TAG?)><!ELEMENT ソフトウェア名 (#PCDATA)><!ELEMENT バージョン情報 (#PCDATA)><!ELEMENT メーカ名 (#PCDATA)><!ELEMENT メーカ連絡先 (#PCDATA)><!ELEMENT ソフトメーカ用 TAG (#PCDATA)>

115

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD<!-- ****************************************************************** --><!-業務件名等--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 業務件名等 (TECRIS 登録番号,設計書コード,業務名称,住所コード*,住所*,業務対
象水系路線等コード*,業務対象水系路線名*,履行期間-着手,履行期間-完了)><!ELEMENT TECRIS 登録番号 (#PCDATA)><!ELEMENT 設計書コード (#PCDATA)><!ELEMENT 業務名称 (#PCDATA)><!ELEMENT 住所コード (#PCDATA)><!ELEMENT 住所 (#PCDATA)><!ELEMENT 業務対象水系路線等コード (#PCDATA)><!ELEMENT 業務対象水系路線名 (#PCDATA)><!ELEMENT 履行期間-着手 (#PCDATA)><!ELEMENT 履行期間-完了 (#PCDATA)><!--***************************************************************--><!-場所情報--><!--***************************************************************--><!ELEMENT 場所情報 (起点側測点-n?,起点側測点-m?,終点側測点-n?,終点側測点-m?,起点側距
離標-n?,起点側距離標-m?,終点側距離標-n?,終点側距離標-m?,西側境界座標経度?,東側境界座
標経度?,北側境界座標緯度?,南側境界座標緯度?)><!ELEMENT 起点側測点-n (#PCDATA)><!ELEMENT 起点側測点-m (#PCDATA)><!ELEMENT 終点側測点-n (#PCDATA)><!ELEMENT 終点側測点-m (#PCDATA)><!ELEMENT 起点側距離標-n (#PCDATA)><!ELEMENT 起点側距離標-m (#PCDATA)><!ELEMENT 終点側距離標-n (#PCDATA)><!ELEMENT 終点側距離標-m (#PCDATA)><!ELEMENT 西側境界座標経度 (#PCDATA)><!ELEMENT 東側境界座標経度 (#PCDATA)><!ELEMENT 北側境界座標緯度 (#PCDATA)><!ELEMENT 南側境界座標緯度 (#PCDATA)><!--***************************************************************--><!-施設情報--><!--***************************************************************--><!ELEMENT 施設情報 (施設名称?)><!ELEMENT 施設名称 (#PCDATA)>

116

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD<!-- ****************************************************************** --><!-発注者情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 発注者情報 (発注者機関コード,発注者機関事務所名)><!ELEMENT 発注者機関コード (#PCDATA)><!ELEMENT 発注者機関事務所名 (#PCDATA)><!-- ****************************************************************** --><!-受注者情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 受注者情報 (受注者名,受注者コード)><!ELEMENT 受注者名 (#PCDATA)><!ELEMENT 受注者コード (#PCDATA)><!-- ****************************************************************** --><!-業務情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 業務情報 (主な業務の内容,業務分野コード+,業務キーワード+,業務概要)><!ELEMENT 主な業務の内容 (#PCDATA)><!ELEMENT 業務分野コード (#PCDATA)><!ELEMENT 業務キーワード (#PCDATA)><!ELEMENT 業務概要 (#PCDATA)><!-- ****************************************************************** -->
<!-予備
-->
<!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 予備 (#PCDATA)>

117

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD

2-1-2

構造図
INDE_D02.DTDの構造図

gyomudata
DTD_version

場所情報?
起点側測点-n

基礎情報?

#PCDATA

起点側測点-m?

#PCDATA#PCDATA

終点側測点-n?

#PCDATA#PCDATA

終点側測点-m?

#PCDATA#PCDATA

起点側距離標-n?

#PCDATA

起点側距離標-m?

#PCDATA#PCDATA

終点側距離標-n?

#PCDATA#PCDATA

終点側距離標-m?

#PCDATA#PCDATA

西側境界座標経度?

#PCDATA#PCDATA

東側境界座標経度?

#PCDATA

北側境界座標緯度?

#PCDATA

南側境界座標緯度?

#PCDATA1
メディア番号
メディア総枚数
報告書フォルダ名

11
1

報告書オリジナルファイルフォルダ名

図面フォルダ名
写真フォルダ名1
1
1

測量データフォルダ名

1

地質データフォルダ名

ソフトウェア情報#PCDATA?
ソフトウェア名?

#PCDATA

バージョン情報?

#PCDATA

メーカ名?

#PCDATA

メーカ連絡先?

ソフトメーカ用TAG
業務件名等

1

施設情報

?
施設名称 ?

#PCDATA?

発注者機関コード#PCDATA

1#PCDATA

1

発注者情報

1

#PCDATA

発注者機関事務所名 1#PCDATA

1

受注者情報
TECRIS登録番号1#PCDATA

設計書コード1#PCDATA

業務名称

1#PCDATA

住所コード*#PCDATA

主な業務の内容

1#PCDATA

住 所*#PCDATA

業務分野コード+#PCDATA

業務キーワード+#PCDATA

業務概要

1#PCDATA*

業務対象水系路線等コード#PCDATA

履行期間-着手

1#PCDATA

履行期間-完了

1#PCDATA： 上から順に記述することを示す。
： 必ず、１回記述する。

?

： 記述は任意。記述する場合は1回に限る。

+： 必ず、１回以上記述する。

*： 記述は任意。複数の記述を認める。

受注者コード

118

予備#PCDATA
1#PCDATA

1

業務情報#PCDATA

業務対象水系路線名 *1

受注者名 1*#PCDATA

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD

2-2 報告書管理ファイルの DTD
2-2-1 DTD
成 果 品 の 電 子 媒 体 に 格 納 す る 報 告 書 管 理 フ ァ イ ル (REPORT.XML) のDTD(REP02.DTD)を以下に示す。

<!-- REP02.DTD / 2001/10--><!ELEMENT reportdata (ソフトウェア情報?,報告書ファイル情報+)><!ATTLIST reportdata DTD_version CDATA #FIXED "02"><!-- ****************************************************************** --><!-ソフトウェア情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT ソフトウェア情報 (ソフトウェア名?,バージョン情報?,メーカ名?,メーカ連絡先?,
ソフトメーカ用 TAG?)><!ELEMENT ソフトウェア名 (#PCDATA)><!ELEMENT バージョン情報 (#PCDATA)><!ELEMENT メーカ名 (#PCDATA)><!ELEMENT メーカ連絡先 (#PCDATA)><!ELEMENT ソフトメーカ用 TAG (#PCDATA)><!-- ****************************************************************** --><!-報告書ファイル情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 報告書ファイル情報 (報告書名,報告書副題?,報告書ファイル名,報告書ファイル作
成ソフトウェア名,設計項目?,成果品項目?,報告書オリジナルファイル情報*,その他?)><!ELEMENT 報告書名 (#PCDATA)><!ELEMENT 報告書副題 (#PCDATA)><!ELEMENT 報告書ファイル名 (#PCDATA)><!ELEMENT 報告書ファイル作成ソフトウェア名 (#PCDATA)><!ELEMENT 設計項目 (#PCDATA)><!ELEMENT 成果品項目 (#PCDATA)><!-- ****************************************************************** --><!-報告書オリジナルファイル情報--><!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT 報告書オリジナルファイル情報 (報告書オリジナルファイル名?,報告書オリジナル
ファイル作成ソフトウェア名?)><!ELEMENT 報告書オリジナルファイル名 (#PCDATA)><!ELEMENT 報告書オリジナルファイル作成ソフトウェア名 (#PCDATA)><!-- ****************************************************************** --><!-その他-->

119

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD<!-- ****************************************************************** --><!ELEMENT その他 (受注者説明文?,予備*)><!ELEMENT 受注者説明文 (#PCDATA)><!ELEMENT 予備 (#PCDATA)>

120

付属資料 2
業務管理ファイルの DTD

2-2-2

構造図
REP02.DTDの構造図
reportdata
DTD_version
ソフトウェア情報?
ソフトウェア名?

#PCDATA

バージョン情報?

#PCDATA

メーカ名?

#PCDATA

メーカ連絡先?

#PCDATA

ソフトメーカ用TAG#PCDATA?

報告書ファイル情報 +報告書名

1#PCDATA

報告書副題?

#PCDATA

報告書ファイル名

1#PCDATA

報告書ファイル作成ソフトウェア名

1

設計項目

?

#PCDATA

成果品項目?

#PCDATA

報告書オリジナルファイル情報

その他#PCDATA*

報告書オリジナルファイル名?

#PCDATA

報告書オリジナルファイル作成ソフトウェア名?

#PCDATA?
受注者説明文 ?

#PCDATA*#PCDATA

予

備

1
?
+
*

121

： 上から順に記述することを示す。
： 必ず、１回記述する。
： 記述は任意。記述する場合は1回に限る。
： 必ず、１回以上記述する。
： 記述は任意。複数の記述を認める。

付属資料 3
業務管理ファイル XML 記入例

管理ファイルの XML 記入例

付属資料３
1
1-1

建築設計
業務管理ファイルの入力例

カテゴリー

基礎情報

項目名

入力したデータ

メディア番号

1□

メディア総枚数2□

メディア種別CD-R□

メディアフォーマット

ISO9660LEVEL1□

資料フォルダ名

REPORT▲

ファイルフォルダ名

REPORT/ORG▲

図面フォルダ名DRAWING▲

ファイルフォルダ名DRAWING/ORG▲

ソフトウェア名

電子成果物作成簡易システム▲

バージョン情報

1.0

▲

メーカ名

○○株式会社▲

資料オリジナル

図面オリジナル

ソフトウェア情報○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1TEL ： 0XX-XXX-XXXXFAX ：メーカ連絡先0XX-XXX-XXXX

ソフトメーカ用 TAG

業務情報

記入者

▲
▲

業務番号

0

□

業務名称

○○設計業務

□

業務種別

建築設計

□

契約金額

6000000□

履行開始日

2002-10-01

□

履行完了日

2003-03-25□

業務自由記入欄□

発注者コード

02101001□

発注者名称○日本高速道路株式会社○○支社△△管理事務所□

受注者コード

0

□

受注者名称

XXX 設計事務所□

施設識別コード

12345678

□

施設名称

○○IC

□

施設基準点緯度38.123456□

施設基準点経度

135.123456□

建築物識別コード

12345678001

□

建築物名称

料金所棟

□

所在地

○○県 XX 市 YYY 番地

□

発注者情報

受注者情報

施設情報

建築物
情報

122

付属資料 3
業務管理ファイル XML 記入例

建築物基準点緯度38.123456□

建築物基準点経度

135.123456□

建築物識別コード

12345678002

□

建築物名称

料金所車庫棟□所在地○○県 XX 市 YYY 番地□

建築物基準点緯度38.123400□

建築物基準点経度

135.123400

□

建築物
情報

予備

□

【記入者】
■：TECRIS から出力される CSV ファイルから取り込むことが可能な項目(TECRIS 情報の記入に当たっては、TECRIS の規則に従うこと)□：電子媒体作成者が記入する項目▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目

123

付属資料 3
業務管理ファイル XML 記入例

1-2 業務管理ファイルの出力例<?xml version="1.0" encoding="Shift_JIS"?><!DOCTYPE gyomudata SYSTEM "IDXD_B01.DTD"><gyomudata DTD_version="01"><基礎情報><メディア番号>1</メディア番号><メディア総枚数>2</メディア総枚数><メディア種別>CD-R</メディア種別><メディアフォーマット>ISO9660LEVEL1</メディアフォーマット><資料フォルダ名>REPORT</資料フォルダ名><資料オリジナルファイルフォルダ名>REPORT/ORG</資料オリジナルファイルフォルダ名><図面フォルダ名>DRAWING</図面フォルダ名><図面オリジナルファイルフォルダ名>DRAWING/ORG</図面オリジナルファイルフォルダ名></基礎情報><ソフトウェア情報><ソフトウェア名>電子成果物作成簡易システム</ソフトウェア名><バージョン情報>1.0</バージョン情報><メーカ名>○○株式会社</メーカ名><メーカ連絡先>○○県△△市□□1-1-1TEL：0XX-XXX-XXXXFAX：0XX-XXX-XXXX </メーカ連絡先></ソフトウェア情報><業務情報><業務番号>0</業務番号><業務名称>○○設計業務</業務名称><業務種別>建築設計</業務種別><契約金額>6000000</契約金額><履行開始日>2002-10-01</履行開始日><履行完了日>2003-03-25</履行完了日><業務自由記入欄></業務自由記入欄></業務情報><発注者情報><発注者コード>02101001</発注者コード><発注者名称>○日本高速道路株式会社○○支社△△管理事務所</発注者名称></発注者情報><受注者情報><受注者コード>0</受注者コード><受注者名称> XXX 設計事務所</受注者名称></受注者情報>124

付属資料 3
業務管理ファイル XML 記入例<施設情報><施設識別コード>12345678</施設識別コード><施設名称>○○IC</施設名称><施設基準点緯度>38.123456</施設基準点緯度><施設基準点経度>135.123456</施設基準点経度><建築物情報><建築物識別コード>12345678001</建築物識別コード><建築物名称>料金所棟</建築物名称><所在地>○○県XX 市YYY 番地</所在地><建築物基準点緯度>38.123456</建築物基準点緯度><建築物基準点経度>135.123456</建築物基準点経度></建築物情報><建築物情報><建築物識別コード>12345678002</建築物識別コード><建築物名称>料金所棟車庫</建築物名称><所在地>○○県XX 市YYY 番地</所在地><建築物基準点緯度>38.123400</建築物基準点緯度><建築物基準点経度>135.123400</建築物基準点経度></建築物情報></施設情報></gyomudata>

125

付属資料 3
業務管理ファイル XML 記入例

1-3

資料管理ファイルの入力例

ｶﾃｺﾞﾘｰ

項目名

入力したデータ

記入者

ソフトウェア名

電子成果物作成簡易システム

バージョン情報

1.0▲○○株式会社▲○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1TEL ：▲ソ フ ト ウ ェ メーカ名
ア情報
メーカ連絡先0XX-XXX-XXXXFAX：0XX-XXX-XXXX□

ソフトメーカ用 TAG
実施設計

資料小分類

機械設備

資料名称

機械設備計画書

資料作成日2002-12-01

資料副題

料金所棟空調熱負荷計算書

資料ファイル名

REPORT12.PDF

資料ファイル作成ソフトウェア名

Adobe_Acrobat_4.0

資料オリジナルファ
イル情報

資料情報

資料大分類

その他

資料オリジナルファイル名

REP12_01.DOC

資料オリジナルファイル作成ソフトウェア名

Microsoft_Word_2000□

受注者説明文
予備□【記入者】□：電子媒体作成者が記入する項目▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目(ここの例では、必須記入項目と条件付き必須項目にデータを入力した)126

付属資料 3
業務管理ファイル XML 記入例

1-4 資料管理ファイルの出力例<?xml version="1.0" encoding="Shift_JIS"?><!DOCTYPE reportdata SYSTEM "REP_B01.DTD"><reportdata DTD_version="01"><ソフトウェア情報><ソフトウェア名>電子成果物作成簡易システム</ソフトウェア名><バージョン情報>1.0</バージョン情報><メーカ名>○○株式会社</メーカ名><メーカ連絡先>○○県△△市□□1-1-1TEL：0XX-XXX-XXXXFAX：0XX-XXX-XXXX </メーカ連絡先></ソフトウェア情報><資料情報><資料大分類>実施設計</資料大分類><資料小分類>機械設備</資料小分類><資料名称>機械設備計画書</資料名称><資料作成日>2002-12-01</資料作成日><資料副題>料金所棟空調熱負荷計算書</資料副題><資料ファイル名>REPORT12.PDF</資料ファイル名><資料ファイル作成ソフトウェア名>Adobe_Acrobat_4.0</資料ファイル作成ソフトウェア名><資料オリジナルファイル情報><資料オリジナルファイル名>REP12_01.DOC</資料オリジナルファイル名><資料オリジナルファイル作成ソフトウェア名>Microsoft_Word_2000</資料オリジナルファイ
ル作成ソフトウェア名></資料情報></reportdata>

127

付属資料 3
業務管理ファイル XML 記入例

22-1

機械電気通信設備設計
業務管理ファイルの入力例

カテゴリー

項目名

入力したデータ

メディア番号

1□

メディア総枚数1□

報告書フォルダ名

REPORT▲

報告書オリジナル

REPORT/ORG▲

図面フォルダ名DRAWING▲

写真フォルダ名

PHOTO▲

測量データフォルダ名

SURVEY▲

地質データフォルダ名

BORING▲

ソフトウェア名

業務管理ファイル作成簡易システム▲

バージョン情報

1.0▲

ソフトウェア

メーカ名○○株式会社▲情報

メーカ連絡先○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1TEL ： 0XX-XXX-XXXXFAX ：

▲

基礎情報

記入者

ファイルフォルダ名

0XX-XXX-XXXX
ソフトメーカ用 TAG

業務件名等

場所情報

▲

TECRIS 登録番号

3000041690■

設計書コード

835070058■

業務名称○○自動車道△△設備詳細設計

■

住所コード

12204

■

住所

○○県△△市××町○丁目○○番地■

業務対象水系路線等コード

21205

■

業務対象水系路線名○○自動車道△△KP 付近■

履行期間-着手

1998-10-01■

履行期間-完了

1999-03-25■

起点側測点-n0015□

起点側測点-m008□

終点側測点-n0018□

終点側測点-m005□

起点側距離標-n031□

起点側距離標-m045□

終点側距離標-n036□

終点側距離標-m067□

西側境界座標経度

1383730□128

付属資料 3
業務管理ファイル XML 記入例

施設情報

東側境界座標経度

1384500□

北側境界座標緯度

0352500□

南側境界座標緯度

0352000□

施設名称○○トンネル□

発注者機関コード

12702355■

発注者機関事務所名○日本高速道路株式会社○○支社△△管理事務所

■

受注者名

○○コンサルタント株式会社□

受注者コード00000123□

主な業務の内容

1■

業務分野コード

7312403、7312404■

業務キーワード

照明設計、道路施設、改良工事

■

業務概要

本業務は、○○自動車道△△トンネルのトンネル照明設備

■

発注者情報

受注者情報

業務情報

及び非常用設備の改良設計を行うものである。
予備

―――

□

【記入者】
■：TECRIS から出力される CSV ファイルから取り込むことが可能な項目(TECRIS 情報の記入に当たっては、TECRIS の規則に従うこと)□：電子媒体作成者が記入する項目▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目

129

付属資料 3
業務管理ファイル XML 記入例

2-2 業務管理ファイルの出力例<?xml version="1.0" encoding="Shift_JIS"?><!DOCTYPE gyomudata SYSTEM "INDE_D02.DTD"><gyomudata DTD_version="02"><基礎情報><メディア番号>1</メディア番号><メディア総枚数>1</メディア総枚数><報告書フォルダ名>REPORT</報告書フォルダ名><報告書オリジナルファイルフォルダ名>REPORT/ORG</報告書オリジナルファイルフォルダ名><図面フォルダ名>DRAWING</図面フォルダ名><写真フォルダ名>PHOTO</写真フォルダ名><測量データフォルダ名>SURVEY</測量データフォルダ名><地質データフォルダ名>BORING</地質データフォルダ名></基礎情報><ソフトウェア情報><ソフトウェア名>業務管理ファイル作成簡易システム</ソフトウェア名><バージョン情報>1.0</バージョン情報><メーカ名>○○株式会社</メーカ名><メーカ連絡先>○○県△△市□□1-1-1TEL：0XX-XXX-XXXXFAX：0XX-XXX-XXXX </メーカ連絡先></ソフトウェア情報><業務件名等><TECRIS 登録番号>3000041690</TECRIS 登録番号><設計書コード>835070058</設計書コード><業務名称>○○自動車道△△地区道路詳細設計</業務名称><住所コード>12204</住所コード><住所>○○県△△市××町○丁目○○番地</住所><業務対象水系路線等コード>21205</業務対象水系路線等コード><業務対象水系路線名>○○自動車道△△KP 付近</業務対象水系路線名><履行期間-着手>1998-10-01</履行期間-着手><履行期間-完了>1999-03-25</履行期間-完了></業務件名等><場所情報><起点側測点-n>0015</起点側測点-n><起点側測点-m>008</起点側測点-m><終点側測点-n>0018</終点側測点-n><終点側測点-m>005</終点側測点-m><起点側距離標-n>031</起点側距離標-n><起点側距離標-m>045</起点側距離標-m><終点側距離標-n>036</終点側距離標-n><終点側距離標-m>067</終点側距離標-m><西側境界座標経度>1383730</西側境界座標経度><東側境界座標経度>1384500</東側境界座標経度><北側境界座標緯度>0352500</北側境界座標緯度><南側境界座標緯度>0352000</南側境界座標緯度></場所情報>130

付属資料 3
業務管理ファイル XML 記入例<施設情報><施設名称>○○トンネル</施設名称></施設情報><発注者情報><発注者機関コード>10102123</発注者機関コード><発注者機関事務所名>○日本高速道路株式会社○○支社△△管理事務所</発注者機関事務所名></発注者情報><受注者情報><受注者名>○○コンサルタント株式会社</受注者名><受注者コード>00000123</受注者コード></受注者情報><業務情報><主な業務の内容>1</主な業務の内容><業務分野コード>7312403</業務分野コード><業務分野コード>7312404</業務分野コード><業務キーワード>照明設計</業務キーワード><業務キーワード>道路施設</業務キーワード><業務キーワード>改良工事</業務キーワード><業務概要>本業務は、○○自動車道△△トンネルのトンネル照明設備及び非常用設備の改良設計を行うものである。</業務概要></業務情報><予備></予備></gyomudata>

131

付属資料 3
報告書管理ファイルの XML 記入例

2-3

報告書管理ファイルの入力例

ｶﾃｺﾞﾘｰ

項目名
ソフトウェア名バージョン情報ソ フ ト ウ ェ メーカ名
ア情報
メーカ連絡先入力したデータ
報告書管理ファイル作成簡易システム
1.0○○株式会社○ ○ 県 △ △ 市 □ □ 1-1-1TEL ：0XX-XXX-XXXXFAX：0XX-XXX-XXXX

報告書ファ
イル情報

報告書オリジナルフ 報告書オリジナ ル 報 告 書 オ リ ジ ナ ル フ
ァイル情報ファイル情報ァイル情報

ソフトメーカ用 TAG
報告書名
報告書副題
報告書ファイル名
報告書ファイル作成ソフトウェア名
設計項目
成果品項目
報告書オリジナル
ファイル名

その他

▲
▲
▲
▲
□

○○自動車道△△設備詳細設計報告書○○検討報告書REPORT01.PDF
Adobe_Acrobat_4.0
報告書
本報告書
REP01_01.DOC

□
□
□
□
□
□
□

報告書オリジナルファイル Microsoft_Word_98
作成ソフトウェア名□

報告書オリジナル
ファイル名□

REP01_02.DOC

報告書オリジナルファイル Microsoft_Word_98
作成ソフトウェア名□

報告書オリジナル
ファイル名□

REP01_03.XLS

報告書オリジナルファイル Microsoft_Excel_97
作成ソフトウェア名□

受注者説明文
予備

□
□

報告書名
報告書副題
報告書ファ
イル情報

記入者

報告書ファイル名
報告書ファイル作成ソフトウェア名
設計項目
成果品項目

○○自動車道△△設備詳細設計報告書

□

○○計算書

□

REPORT02.PDF□

Adobe_Acrobat_4.0

□

報告書

□

本報告書

□

132

付属資料 3
報告書管理ファイルの XML 記入例

報告書オリジナルフ 報告書オリジナ ル
ァイル情報ファイル情報その他

報告書オリジナル

REP02_01.DOC

□

ファイル名
報告書オリジナルファイ Microsoft_Word_98□

ル作成ソフトウェア名
報告書オリジナル

REP02_02.XLS

□

ファイル名
報告書オリジナルファイ Microsoft_Excel_97□

ル作成ソフトウェア名
受注者説明文

□

予備

□

【記入者】
□：電子媒体作成者が記入する項目▲：電子媒体作成ソフト等が固定値を自動的に記入する項目(ここの例では、必須記入項目と条件付き必須項目にデータを入力した)133

付属資料 3
報告書管理ファイルの XML 記入例

2-4 報告所管理ファイルの出力例<?xml version="1.0" encoding="Shift_JIS"?><!DOCTYPE reportdata SYSTEM "REP02.DTD "><reportdata DTD_version="02"><ソフトウェア情報><ソフトウェア名>報告書管理ファイル作成簡易システム</ソフトウェア名><バージョン情報>1.0</バージョン情報><メーカ名>○○株式会社</メーカ名><メーカ連絡先>○○県△△市□□1-1-1TEL：0XX-XXX-XXXXFAX：0XX-XXX-XXXX </メーカ連絡先></ソフトウェア情報><報告書ファイル情報><報告書名>○○自動車道△△設備詳細設計報告書</報告書名><報告書副題>○○検討報告書</報告書副題><報告書ファイル名>REPORT01.PDF</報告書ファイル名><報告書ファイル作成ソフトウェア名>Adobe_Acrobat_4.0</報告書ファイル作成ソフトウェア名><設計項目>報告書</設計項目><成果品項目>本報告書</成果品項目><報告書オリジナルファイル情報><報告書オリジナルファイル名>REP01_01.DOC</報告書オリジナルファイル名><報告書オリジナルファイル作成ソフトウェア名>Microsoft_Word_98</報告書オリジナルファイ
ル作成ソフトウェア名></報告書オリジナルファイル情報><報告書オリジナルファイル情報><報告書オリジナルファイル名>REP01_02.DOC</報告書オリジナルファイル名><報告書オリジナルファイル作成ソフトウェア名>Microsoft_Word_98</報告書オリジナルファイ
ル作成ソフトウェア名></報告書オリジナルファイル情報><報告書オリジナルファイル情報><報告書オリジナルファイル名>REP01_03.XLS</報告書オリジナルファイル名><報告書オリジナルファイル作成ソフトウェア名>Microsoft_Excel_97</報告書オリジナルファ
イル作成ソフトウェア名></報告書オリジナルファイル情報><その他><受注者説明文></受注者説明文><予備></予備></その他></報告書ファイル情報><報告書ファイル情報><報告書名>○○自動車道△△設備詳細設計報告書</報告書名><報告書副題>○○計算書</報告書副題><報告書ファイル名>REPORT02.PDF</報告書ファイル名><報告書ファイル作成ソフトウェア名>Adobe_Acrobat_4.0</報告書ファイル作成ソフトウェア名><設計項目>報告書</設計項目><成果品項目>本報告書</成果品項目>

134

付属資料 3
報告書管理ファイルの XML 記入例<報告書オリジナルファイル情報><報告書オリジナルファイル名>REP02_01.DOC</報告書オリジナルファイル名><報告書オリジナルファイル作成ソフトウェア名>Microsoft_Word_98</報告書オリジナルファイ
ル作成ソフトウェア名></報告書オリジナルファイル情報><報告書オリジナルファイル情報><報告書オリジナルファイル名>REP02_02.XLS</報告書オリジナルファイル名><報告書オリジナルファイル作成ソフトウェア名>Microsoft_Excel_97</報告書オリジナルファ
イル作成ソフトウェア名></報告書オリジナルファイル情報><その他><受注者説明文></受注者説明文><予備></予備></その他></報告書ファイル情報></reportdata>

135

付属資料 4
報告書ファイルの PDF 形式への変換について

付属資料 4 報告書ファイルの PDF 形式への変換について「調査等業務の電子納品要領(案)」に従って電子納品する報告書の電子データファイルはPDF 形式である。以下に、PDF 形式へのファイル変換にあたっての留意事項を示す。
1 ファイルの作成
報告書ファイルの作成(PDF 形式へのファイル変換)においては、以下の各事項に従うものとする。


用紙サイズは、A4 縦を基本とする。



印刷を前提とした解像度、圧縮の設定を行う。



フォントの埋め込みは行わない。また、特殊なフォントは用いない。

【解説】(１)用紙サイズを A4 縦の標準設定で、ファイル変換する。
(２)報告書ファイルを印刷した時に、文書、表、図、写真の中身が判読できるように解像度や圧縮を設定して、ファイル変換する。
(３)フォントの埋め込みは行わない。また、特殊なフォントは用いない。

136

付属資料 4
報告書ファイルの PDF 形式への変換についてファイルの編集
報告書ファイルの編集においては、以下の各項目に従うものとする。


しおり(ブックマーク)を該当ページへリンクするように作成する。



サムネールを作成する。



セキュリティの設定を行わない。



初期表示の設定は、以下のように表示されるようにする。
(a) 最初に表紙のページが表示される。
(b) 100%の倍率で表示される。

【解説】(１)PDF 形式の目次である「しおり(ブックマーク)」を報告書の目次と同じ章、節、項(見出しレベル 1～3)までの各項目で作成する。また、当該ファイル以外の別ファイルへのリンクとなるしおりに関しては、大項目に関してのみ作成する。
(２)サムネール(ページを縮小して一覧表示したもの)を作成する。
(３)パスワード、印刷・変更・再利用等の許可等のセキュリティの設定を行ってはならない。

137

付属資料 5TECRIS の使用文字規則

付属資料 5 TECRIS の使用文字規則
XML 文書作成の際に、TECRIS 情報に関する項目の入力は TECRIS の使用文字規則に準拠することを基本とする。
TECRIS の使用文字規則を以下に示す。
文字入力文字には、半角の英数字と全角の日本語が入力できます。
日本語を入力する項目では、かな漢字変換が自動的に起動しますので、文字を全角で入力して下さい。起動しないところは半角で入力して下さい。また、JIS 第１水準・第２水準の文字のみ用いて、外字は使用しないで下さい。
入力システムで使用できる記号等、使用できない記号等を下記の表(特殊記号一覧表)に示します。
なお、「“」・「”」(ダブルクォート)は JIS 規格内ですが、使用しないで下さい。カタカナは必ず全角で入力して下さい。

記述記号

ＪＩＳ規格

使用できる記号等

学術記号
単位記号
一般記号

単

位

表 1

TECRIS 特殊記号一覧

、

。

，

．

・

；

：

？

！

゛

゜

´

｀

¨

＾

￣

＿

ヽ

ヾ

ゝ

ゞ

〃

仝

々

〆

〇

―

―

‐

／

＼

～

∥

｜

…

‥

‘

’

(

)〔

〕［

］｛

｝〈

〉《

》「

」『

』【

】

＋

－

±

×

÷

＝

≠

＜

＞

≦

∞

∴

♂

♀

∠

≡

≒

∵

∪

∩

°

′

″

℃

￥

＄

￠

￡

％

＃

＆

＊

＠

§

☆

★

○

●

○

◇

◆

■

△

▲

▽

▼

※

〒

→

←

↑

↓

〓

【長

さ】mm,cm, m, km【面積】mm2, cm2, m2, km2, a, ha【容積】cm3, m3, cc, ml, l, kl【重さ】ug, mg, g, kg, t【時間】sec, min, hr≧□【その他】kW, kwh, ps, u, v㎝、㎡、㎞、㎏、㏄、μ、υ、％等の単位記号は、使用しないで下さい。

ＪＩＳ
規格以外

使用できない記号等“JIS 規格内
略

号

”

㈱、㈲、㈹
①、②～⑳

その他
Ⅰ、Ⅱ～ⅩⅦ

138

付属資料 6
XML 文書作成における留意点

付属資料 6 XML 文書作成における留意点
XML 文書の作成にあたっての留意点を以下に示す。
(1) XML 文書における文字セットは、「7-2 使用文字」によるものとする。
(2) XML 文書の文字符号化方式は、XML 文書の標準符号化方式である Unicode 形式のUTF-16、または UTF-8 を基本とすべきであるが、コンピュータシステムの現状を鑑み、当面は Shift_JIS とする。
(3) 提出する XML 文書には、DTD を埋め込む方式をとらず、外部ファイル参照方式を採用する。
(4) XML の予約文字(JIS X 0201(ラテン文字用図形文字)の不等号(より小)(<)、不等号(より大)(>)、アンパサンド(&)、アポストロフィー(’)、引用符(”))については、実体参照を用いることで使用することができる。以下に実体参照を示す。
表 1 実体参照
記号

実体参照

“

&quot;

＆

&amp;

‘

&apos;

＜

&lt;

＞

&gt;

(5) XML 文書の作成は、「標準情報(TR)TR X 0008:1999 拡張可能なマーク付け言語 (XML)1.0」、「標準情報(TR)TR X 0015:1999XML 日本語プロファイル」を参照すること。

139