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日本惑星科学会誌Vol. 30, No. 1, 2021

2020年度日本惑星科学会秋季講演会開催報告
出村 裕英1，平田 成1，大竹 真紀子1，小川 佳子1，本田 親寿1，北里 宏平1，奥平 恭子1，嵩 由芙子1

1. 概要

し，学会ウェブサイトを通じて接続情報などを周知することにした．また，ポスター発表セッションに代わ2020年⽇本惑星科学会秋季講演会（2020年11⽉12⽇

る擬似ポスターセッションを設けることとした（詳細〜14⽇開催）
は，COVID-19対応のためオンライン開催は後述する）．これらの開催方針を8月4日にオンライかつパラレルセッション構成という初めて尽くしの学会ンで実施された総会で報告し，9月4日から9月23日となった．本稿では，今後に向けた記録として，経緯とまでの期間で発表申し込みを受け付けた（当初は9月実施内容および運営体制，秋季講演会後のアンケート17日までとしていたが 1週間延長した）．最終的に口の回答結果とその分析について，2部構成で例年よりも頭発表 118件，最終週発表者選考10 件，最優秀研究詳細に会津⼤LOCより報告する．

者賞受賞講演1件，そして擬似ポスター発表48件，合2. 経緯と実施内容および運営体制計177件の発表申し込みがあった．
セッション構成は，Z o omを用いた口頭発表セッションと，発表者が用意した媒体でポスター相当の2020 年日本惑星科学会秋季講演会は，当初は例議論を行う擬似ポスターセッションの二種類とした．

年通り対面のシングルセッションで9月23日から25日

また，Z o om接続練習会場，Spat ia lChatを用いたの3日間の会期で開催する予定で会場となる大学講自由議論の会場（お茶飲み場）も用意したほか，各発堂の確保やポスターボード手配など準備を進めてい表に関する文字ベースの議論をいつでも行えるよう，た．しかし，C OV I D -19 感染拡大に伴ってJp GUをSlackのワークスペースを開設した．

はじめとした他の学 術講演会が軒並みオンラインで口頭発表は初めてパラレルセッションで実施されの開催に変更し，また大学施設利用も制限されるなた．これは，口頭発 表 希望での発 表申し込みが多どしたため，4月に入った時点で行事部会ならびに学く，さらにシングルセッションでプログラム編成でき会運営委員会と相談のうえでオンライン開催に舵をなかった場合にはパラレルセッションでも口頭発 表切ることになった．開催時期もJp GUが 7月に延期にとしたい，とする申し込みが大半だったことからのなったことも踏まえてそこからある程度の期間をおけ

L O C 判断であった．最優秀発 表者賞選考セッショ

るように，またJp GUのオンライン開催の実態も踏まン，総会，最優秀研究者賞受賞講演，ポスター発表

えて実施形態をデザインできるよう，11月12日から14

フラッシュトークの開催時間を除いて，14セッション日に延期した．また，一般講演会企画は中止した．オが 2会場のパラレルで開催された．オンラインで顔のンライン形式での実験的な開催という位置付けにし見えにくい中でも交代をスムーズに行えるよう，またたこともあり，今年に限り参加費は徴収しないことと急なキャンセルや発表 順の変更などにも対応しやすした．参加対象は学会員および非会員登録した者とく，また参加者側にもわかりやすくなるよう，講演と1.会津大学

質疑応答および 交代時間をまとめて1人あたり15 分を割り当て，発表開始時刻が毎正時，15 分，30 分，

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45 分という1時間あたり4回に固定されるようにした．

なお，後半のアンケート回答結果のパートで触れる

オンライン会議や授業などでZ o omの利用が一般化

通り，この接続数は1人で複数デバイスを使って同時し，慣れた人が多かったためか，目立ったトラブルもにパラレルセッションに接続した場合も含んでいる．

なく順調に進行した．接続練習会場を使う方もほと

また調査はしていないが，1接続で複数人が聴講しんどなかった．口頭発 表における各セッションの同ていた場合もあったかもしれない．

時接続数は表１の通りで，パラレルセッションの一方に偏ることもなく，綺麗に分かれていた様子である．

表1： セッション別接続数の記録．
11 月 12 日
AM

9:00-11:45

合計
機器開発・将来計画

102 衝突現象

PM1 12:30-15:00

最優秀発表賞選考（オーラル）

164 N/A

PM2 15:15-16:45

原始惑星系円盤115 アーカイブサイエンス

PM3 17:00-18:00

擬似ポスター（フラッシュトーク）117 N/A

70

172
164

47

162
117

11 月 13 日
AM月

61 小惑星117

PM1 12:30-15:00

9:00-11:45

惑星大気・表層環境

80 小惑星・アストロバイオロジー

105

178
185

PM2 15:15-16:45

原始惑星系円盤84 氷天体84

168

PM3 17:00-18:00

擬似ポスター（フラッシュトーク）105 N/A

105

11 月 14 日
AM

9:00-11:45

PM1 12:30-13:30
13:45-15:00
PM2 15:15-16:45

惑星・衛星形成

91 隕石・彗星

日本惑星科学会総会（特別会場）

123 N/A

74

123

最優秀研究者賞受賞講演

122 N/A122

火星・火星衛星93 系外惑星

69

165

162

擬 似 ポスター セ ッ ション は， 通 常 の ポスター

トークのあり方などに課題は残ったものの，新しいセッションに相当する発 表の場として，Jp GUでの発 表形態の導入と提 示は行えたものと考えている．

e - Po sterなどの状 況を参 考にしつつ，より簡単にまた，擬似ポスターセッションの発表情報掲載のた既 存のツールなどの組み合わせで実現可能な形態めに導入された ht m l 版のプログラムは，口頭発 表の発 表形式としてデザインされた．発 表者は自身のについても希望があれば擬似ポスター発表と同様に発 表 資 料（従 来 のポスターに 相 当する）を G o ogle

資料 提 示場所の周知などに使えるようにしたほか，

D r ive や D ropB oxなど の オンラインストレ ージ や，Java S cr iptを組み込んで簡単な検索が行えるよう

Sl ide S ha reなどのプレゼンテーション共 有サービにしてあった．

スを通じて参加者に提 示し，Z o omや Slackなどの秋季講演会 Slackワークスペースの参加者数は会

媒体を通じて議論 する．資料の提 示場所や議論 場

期中徐々に増え，最終日には114名に達した．さらに所 への 接 続 情報は，G o ogle For m 経由で登 録さ秋季講演会終了後も少しずつ増えている．アンケート

れ，ht m l形式のプログラムに掲載されるようにした．

でも一定期間ワークスペースを残して欲しい，という

また，1日目と2日目の口頭発表セッションの最後に意見が得られている．非リアルタイムのテキストベー

1件2分で発 表 内 容 の 紹 介を行うフラッシュトーク

スでの議論の場はかつてのオンライン掲示板のようの機会を設けた．後半のアンケート回答結果のパーで，普段の学会とは勝手が異なるものの，今後どのよトで触れる通り，閲覧数や議論の件数，フラッシュうに使われるようになるか興味深い．

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親会：大竹，遊星人報告書：出村，であった．
会期中は会津大学内の1室を運用室とし，COVID-19
感染対策を講じた上で，Z o om会議室のホスト，タイムキープなどの秋季講演会の運用作業を行なった（図２・３）．Jp GUのオンライン開催時のZ o omホスト役の一部を会津大学で分担していたことは学会のオンライン開催の経験値を事前に上げることができた大きな要因と思われる．また，他分野での学会のオンライン開催の記録が Webの記事として各所に公図１：SpatialChatによるオンライン懇親会の様子．

開されていたのも大いに参考になった．Z o omホスト用の機 材とタイムキーパー用の機 材を分けたのはその一端である．

お茶飲み場と懇親会会場で導入されたSpatialChat

なお，参加費を無料化したため，学会運営費用は（図１）は，Z o omなどの打ち合わせ・講演用のオンラ

会津 大学内の講演会開催助成制度を利用して賄っイン会議システムとは異なり，仮想空間でのアバターた．主な支出先はZ o omなどの利用料と学生アルバの距離に応じて会話音声のボリュームが変化するとイトの雇用である．

いうユニークな機能を持ったツールである．懇 親会
では乾杯前後の参加者が 20 名規模の状態ではアバ
ターがわりの参加者アイコンを動画としても問題なく動作していたたが，参加者が増えて30 名を超えると急激に重くなり，アバターの移動や会話に支障が出る状 態になってしまった．結局早めに中締めして個別のZ o omに三々五々分かれてもらうようにした（それより早く自主的に見切りをつけて脱出した人もいたようである）．オンライン懇親会の形態はしばらく試行錯誤が必要そうである．
秋季講演会実⾏委員会 ( L O C)の内訳は，本稿共著のスタッフ8 名である．さらに，ht m l 版プログラムの作成補助などの事前作業で2名，タイムキーパーなどの当日作業で5 名の学生アルバイトを雇用した．

図２：会期中の運用室の様子．

L O Cの分掌は，委員長 : 出村，総務/財務：平田，
学会 web対応：平田・宮本，会場手配：出村・本田，
プログラム編成：大竹・嵩，予稿集および遊星人プロ
グラム投稿：嵩，座長依頼：嵩，発表賞選考委員会対
応：本田，参加ガイドライン制定：北里，総会対応：北里，口頭セッション：大竹，Z o om契約・事前検証・設定：小川，当日アルバイトおよびホスト対応人員配置：
大竹，当日Slack 対応：小川，Spat ia lChat契約：大竹，Z o om表示用時計・ベル設定：平田，Z o om表示
用案内スライド：小川，擬似ポスター：平田，ht m l 版
プログラム作成：平田，ショートオーラル：嵩，事後ア
ンケート作成：平田，アルバイト書類手続：北里，懇

図３：LOC集合写真．

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3. 秋季講演会実施結果に関するアンケートの回答結果とその分析を限って参加した人も多数いたことがわかる．個々の参加率とその人数 比から全体の平均的な参加率を概算すると6 割程度ということになる．

秋季 講 演会の実 施 後に会員・非 会員向けにアンケートを行った．11/25の開始から約2週間で66名の方から回答を得ることができたので，以下にその内容を紹介する．
回答者の属性
まず回答者の身分等についての質問の結果を図４に示す．一般正会員が最も多く，全体の2/ 3を占めており，学生正会員からの回答がそれに次いでいる．
学会全体での一般会員と学生会員の比率は5:1程度であるが，秋季講演会の参加者は学生会員の比率が大きくなる（2019年の場合は2:1程度）ので，それに近

図５：口頭セッションに接続し，発表を聞いていた時間の割合（回答数61）．

い比率での回答を得ているようである．なお，回答者のうち実際に秋季講演会に参加したのは61名，不参

また，パラレルセッションでの口頭発表をどのよう加だったのは5名であった．また不参加の理由としてに聴講したかも尋ねてみると，全体の3/4が一方のは，「 日程が合わなかったから」が 3，「 オンライン開催セッションのみを聴講していたと回答したものの，部だったから」が 2，その他が 1であった．

屋の頻繁な移動や複数デバイスを使って同時接続を行うといったオンライン開催の特性を活かした聴講形態をとっていたという回答も1/4を占めていた（図６）．

図４：回答者の秋季講演会時点での会員区分・身分（回答数66）．

口頭セッション

図６：パラレルセッションの聴講形態．

2020 年の秋季講演会も例年と同じく3日間の開催

セッション形態そのものに対する意見を尋ねたととなったが，オンライン開催の場合，参加者は各自ころ，図７に示す通りパラレルセッションを推す意見の所属機関や自宅などから自由にZ o omによる口頭とシングルセッションを推す意見が参加者，発表者セッションに参加することになるため，発表をずっとともに拮抗する結果となった．どちらのセッション形聴き続けることも，一部のみ聴講することもできる．

態が 望ましい口頭発 表の形態かという議論に結 論

図５にZ o omで口頭セッションに接続し，発 表を聞を出すことの難しさを示しているようである．ただし，いていた時間の割合を質問した結果を示す．ほぼ全

自由記入欄での意見はパラレルセッションに対するての発表を聞いたとする人も1/ 3 弱いる一方で，時間不満の方が目立っていた．

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図７：セッション形態に対する意見（パラレルセッションとシングルセッションのどちらがよいと思うか）（回答数61（ 参加者），42（発表者））．

図８：参加者視点での擬似ポスターセッションの状況（閲覧した発表の件数と議論に参加した件数）（回答数61（閲覧件数），60（ 議論件数））．

このほか参加者と発 表者それぞれに対して発 表

ンに比べると参加率や議論の活発さは劣る面があっ

時間（質疑応答と交代時間を含めて15 分）の印象やたようで，閲覧数や質疑応答数が少ない，またはほZ o omでの口頭セッション実 施の全 般 的な印象や，とんど閲覧されないか質疑がない発表もあったようトラブルの有無を尋ねているが，概ね適切かつ大きである．

な問題はないという回答を得ている．総合評価として

このような状況を反映してか，擬 似ポスターセッ「よかった」としている人は参加者側と発表者側いず

ションの参加者，発 表者双方からの全般的な評 価

れも9 割程度に達している．ただし，少数意見ながらも口頭セッションに比べると厳しいものになっている

接続先がすぐにわからなかった，接続が切れた，音（図１０）．ただ，一定数「よかった」という反応が得声の品質に問題があった，発 表時の画面共有で問られているのも事実であり，今後もし類似の形式の題があった，などの指摘もあった．

セッションを開催する場合の参考にもなりそうである．

擬似ポスターセッション

また，擬似ポスターセッション発 表に割り当てら今回初めての試みとなった擬似ポスターセッショ

れたフラッシュトーク（いわゆるショートオーラル）にンについても参加者と発 表者の状況を調査した（図ついても意見を聞いているが，全般的な傾向はセッ８，９）．ある程度使い慣れた人の多いと思われる既ション本体に対する評 価と同様であった．なお，今存のツール，サービスを組み合わせてポスターセッ

回ポスター発 表に対 する申し込 み件 数 制限を行わションに近い環 境を作ることを目指した擬 似ポスなかったために，1人の発 表者がまとめて長時間のターセッションではあるが，どうしても口頭セッショフラッシュトーク時間を得て発 表することが 可能に2020年度日本惑星科学会秋季講演会開催報告／出村 他37

図９：発表者視点での擬似ポスターセッションの状況（閲覧された人数と議論の件数）（回答数21）．

図１０：擬似ポスターセッションの評価（回答数53（ 参加者），21（発表者））．

なってしまった点に対する批判が多かったことは特いる（ただし 不 要という回答も1割 強 存 在）．一方，記すべきであり，かつL O Cとしての反省材料であっht m l 版プログラムは更新のたびのダウンロードが面た．

倒という意見をはじめとした様々なコメントも寄せられており，導入するにしてもこれらのフィードバックをhtml 版プログラム・Sl ack・Sp atial .Chat反映することは必要であろう．

今回導入したht ml版プログラム，Slack，Spat ia l .

Spat ia l .Chat は， 雑 談 スペースと懇 親 会 会 場，Chatについても意見を聞いている．ht m l 版プログラ

どちらケースも利用例は回答者の1/ 3 程度に留まっ

ムとSlackについてはいずれも見慣れない存在としていた．ある程度楽しんで利用できたという意見もて戸惑いを与えつつも一定の評価を得たものと思わあった一方，懇親会時に参加者が増えると動作が不れる（「便利だった / 有用だった」という回答が ht m l

安定になった点を指摘する意見が多かったのは，実版プログラムは7 割，Slackは5 割）．他の学会講演態から見て致し方ないことであり，お詫びするしかな

会，研究会等でもインタラクティブなオンライン版のいことである．

プログラムや，議論の補助ツールとしてのSlackまたは類似のツールを導入している例は増えているよう

このほか，自由記入欄などを通じて寄せられた個であり，開催形態にかかわらず今後の秋季講演会で別の意見などについていくつか抜粋して紹介する．

もこれらのツール等の活用は考慮してもよいように思われる．6 割強の参加者が，ht m l 版プログラムは全般・口頭セッションオンライン開催でなくてもあった方が良いと回答して●初めてのオンラインでの秋季講演会でしたがかな38

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りスムーズだったと思います．
●進行はスムーズだったように思う．口頭セッション

ター発表者同士がお互いの発表を聞きあうということができなかった．

は非常に聴きやすく，質疑応答もzo omのチャット●ポスターセッションへの参加者が非常に少なかっ等を通じて円滑にできていた．ポスターセッション

たので，ポスターへの誘導方法が改善点として挙もじっくり議論できてよかった．パラレルセッショ

げられます．

ンだったため，興味のある講演を聴くために会場●スライド資料形式にしたので，いわゆるポスターよを変更する（渡り歩く）のが少々手間であった．

りも充実した内容にすることができた．その他，補●2 つのセッションが並行していたために，時間が足資料も画面共有で提示しながら説明することが被っている発 表の片方を聴くことができなかったので，オンラインでもシングルセッションの方が全ての講演を聴くことができて嬉しいです．

できた．
●コアタイムが被ると，自分以外のポスター発表を聞けない（通常の学会なら，自分のポスターに人が●実 験的な導入であった並列セッションは失敗といいない場合は，他の人の発 表を聞きに行けるが，う結果に終わったという感 想をお伝えしたい．日

zo omだと自分のセッションに張り付いていないと

本惑星科学会の講演会は，俯瞰的な分野を会員いけないので，時間が無駄になる）．

が 文字通り俯瞰できるためにシングルセッションを維持して来たはずである．今回の新形式はそこ

ht m lプログラム・Webサイトなどから逸脱したら何が起こるのかの実験という位置●Webサイトがやや複 雑で，目的とする情報にたど付けと理解するが，その結果は予想通りであり，連合大会や他の大きな学会と同様に「聞きたい講演・セッションが重なってしまい，聞けなかった」というものである．
●パラレルセッションのため, 聞きたい講 演が同じ時間で被っていることがあったため, シングルセッり着くのに少し時間がかかった．
●ht m l プログラムをダウンロード & 展開しなければならないところとは少し面倒に感じました．
●サムネイルなど，擬似ポスターの概要が一覧できるような機能があれば効率的に閲覧する擬似ポスターを選べると思いました．

ションが良かったです．
●オンライン実施は良い部分もあるが，議論はしにくいと感じました．
●非会員かつ学 生でない場合でも無料で聴講できるのは素晴らしかったです．
●初めてのオンラインでの開催でしたがとても有意義な講演会で参加してよかったです．

Spat ia lChat・懇親会など●思った以上によかったです．回線が弱いとうまく行かないようでそのために退室した人がいた点だけ残念でした．
●普通の懇親会の雰囲気を味わうことができた．
●カオスなところが良かったし楽しかった．
●懇親会の時間帯に加えて，1日目・2日目のセッショ

擬似ポスターン終了後などにも他の参加者の方々(海 外 在住者●Sl idesha re や D ropbox で掲示していた方が多含む)と近況報告や雑談を楽しむことができたのかった．じっくり目を通せてありがたかった．

で，個人的にはとても有意義でした．

●ポスターの発 表概要をまとめたプログラムページ●学生の立場からして，対面してあったことのある人があるとよかった．ポスターがいつあるのか，アクと同じぐらい S N S でのみ交 流のある方が 多いのセスはどこにするのかが見づらかった．

で，チャットベースの懇親ルームがあってもよいか●zo omを使ったが，画面共有ができるので効果的もしれないと考えていた．

であった．現地集合の物理的なポスターではこう●激重．

は行かない．

●懇親会は参加できずに合間時間の雑談時間に利●ポスター 発 表 のコアタイムに関して， ポスター 発表がそれぞれzo om 上で独立しているので，ポス用しましたが予想以上に同じ空間で話せているよ
うな感覚だったので驚きました．

2020年度日本惑星科学会秋季講演会開催報告／出村 他●参加者が 50人を超えると通信負荷が大きいのが難点だった，しかし10人程度であれば非常に快適であったので有用であることは確かである．特に，海外にポスドクとして渡航している方々との交流の敷 居が下がった点はもっと評価されるべき点だと考えている．
●すでに知っている人がいると良いが，それ以外の人とは非常に話しかけにくかった．

謝辞
今回の秋季 講 演会のオンライン開催に当たって，行事部会や中本会長をはじめとした惑 星科学会運営委員会のみなさま，そして和田Jp GU大会運営委員長 他から様々なアドバイスやご 配 慮を頂いた．また，本秋季講演会を惑星科学会と，学会を母体学協会とする大学共同利用・共同研究拠点「会津大学宇宙情報 科学 研究センター(A RC - Space)」との共催とさせて頂いた上で，会津大学から学会開催費用の助成も頂いた．各方面への謝意を申し上げる．

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