Office365
ユーザーマニュアル
教職員版（2021 年 3 月）

Office365 とは、マイクロソフトが提供する複数の機能を持ったクラウドサービスです。大学がマイクロソフトと契約しているライセンスの特典として、このクラウドサービスの利用が可能となっています。
現在、下記のサービスをユーザーに提供しています。
１.

メール（Outlook）
・グループ機能・予定表

２.

クラウドストレージ（OneDrive）

３.

最新 Office ダウンロードサービス（Office365 アプリ）

※画面構成・内容等はマイクロソフト社の都合により予告なく変更されることがあります。
※白鴎大学から付与されたメールアドレスは、白鴎大学の学生および教職員でなくなると使用できなくなります。

■サポート窓口
白鴎大学 情報システム課
本キャンパス：東館６階
平日 8：45〜16：45

TEL:0285-20-8103

目次

１. Office365 へのサインイン ......................................................................................................... 1

Office365 へサインインする ............................................................................................................1
アカウントロックについて .................................................................................................................1
２. メール（Outlook）の使い方 ....................................................................................................... 2

初期設定...............................................................................................................................................2


メールを新規作成する .........................................................................................................................5

受信したメールを確認する .................................................................................................................6

メールを返信・転送する .....................................................................................................................7

「フォルダー」と「お気に入り」 ......................................................................................................8

迷惑メールフォルダに注意 .................................................................................................................9

優先受信トレイとは ..........................................................................................................................10

教職員の共有アドレス帳について..............................................................................................................11

共有アドレス帳から宛先を指定する（ダイレクト入力） ................................................................11

共有アドレス帳から宛先を指定する（選択指定） ...........................................................................11

代表メールの処理について ........................................................................................................................14
3. グループ機能（Outlook）の使い方 ........................................................................................... 15

グループを作成する ..........................................................................................................................15


メンバー以外からこのグループへメール送信を許可する ................................................................17



メンバーを追加する ..........................................................................................................................18



グループメールを送受信する ............................................................................................................20

メンバーを削除する・グループから脱退する ..................................................................................22

グループを削除する ..........................................................................................................................24
グループ機能の各ユーザー権限について .........................................................................................26
4. 予定表の使い方 .......................................................................................................................... 27
5. オンラインストレージ（OneDrive）の使い方 ........................................................................... 34
OneDrive 使用上の注意 ...................................................................................................................34


OneDrive を開く ..............................................................................................................................35

OneDrive でファイルを操作する.....................................................................................................35

OneDrive にフォルダを作成する.....................................................................................................39

OneDrive で他の人とファイル・フォルダーを共有する ................................................................39

共有ユーザー・共有ファイル・共有フォルダーを管理する ............................................................44
OneDrive でアクセスしたファイルの履歴 ......................................................................................47
６. 最新 Office ダウンロード（Office365 アプリ）の使い方 ......................................................... 50「Office365 アプリ」について ......................................................................................................50


インストール手順（PC） .................................................................................................................51



Office365 アプリ サインイン手順 ...............................................................................................52

インストール手順（スマートフォン） .............................................................................................54
スマートフォン用 Office アプリ（無料版）を既にインストール済の方 ........................................55
７. サインインに関するトラブルシューティング ............................................................................. 56

１. Office365 へのサインイン
 Office365 へサインインする
大学ホームページ「学生生活」→「電子メール」→「ログインはこちら」から Office365 サインインページにアクセスします。
※https://office.com からもサインインすることができます。
※サインインできない場合には、9．サインインに関するトラブルシューティング をご確認ください。

サインイン画面です。メールアドレスと学内で PC にログインするときのパスワードでサインインします。
学生のメールアドレス：学籍番号 @sd.hakuoh.ac.jp
教員のメールアドレス：PC ログイン ID @fc.hakuoh.ac.jp
職員のメールアドレス：PC ログイン ID @ad.hakuoh.ac.jp※パスワードを忘れたときはサポート窓口で学生証を提示して初期化してください。
サインイン画面の「アカウントにアクセスできない場合」
やパスワード入力画面の「パスワードを忘れた場合」で解決することはできません。
実習・就職活動・留学中など大学に来ることが難しい事情がある場合はサポート窓口へ電話でご相談ください。

 アカウントロックについて
不正なアクセスを防ぐため、サインインに 10 回連続で失敗するとアカウントがロックされます。
ロックされると、解除されるまで Office365 に対して操作ができなくなります。1 度目のロック状態は 1 分間です。ロック回数が多くなるとロック解除までの時間が長くなります。10 回以上連続で失敗しないよう注意
してください。

1２. メール（Outlook）の使い方
 初期設定サインインしたら、メール（Outolook）のアイコンをクリックします。

オプションを設定します。
①

画面上の歯車マークをクリックし Outlook のオプション設定画面を表示します②「Outlook のすべての設定を表示」をクリックします2メール閲覧ウィンドウの表示の設定を行う
設定メニューの左から「メール」→「レイアウト」が選択されている状態で、右端の「レイアウト」欄のスクロール
バーを調整して「閲覧ウィンドウ」設
定部分を表示します。
マルウェア感染予防のため、「閲覧ウィ
ンドウを表示しない」を選択します。
選択できたら「保存」ボタンをクリックします。

署名の設定を行う
メール作成時に本文に挿入する署名を設定します。
① 中央のメニューを「作成と返信」、右端を「電子メールの署名」が表示された状態にします② 署名を入力します（※下図は署名の例です。自分の情報に置き換えて入力してください）③ 「新規作成するメッセージに自動的に署名を追加する」にチェックを入れます④ 保存をクリックします「鷗」の字について
正式な大学名の「鷗」の字は、ネッ
ト世界ではまだ機種依存文字扱いであることが多く、受信側の環境によってはメール本文が正しく表示されないことがあります。
したがってメールでは、「鴎」を使うようにしましょう。

3

メッセージ形式の設定を行う
メールのメッセージ形式は、「テキスト形式」「HTML 形式」「リッチテキスト形式」などがありますが、メー
ル世界での標準は「テキスト形式」です。
「HTML 形式」
「リッチテキスト形式」では、文字の大きさや色を変えるなどの装飾を行えますが、それが設定どおり表示されるかどうかは受け手の環境に左右されます。
デフォルトでは「HTML 形式」となっているため、これを「テキスト形式」に設定します。
メニューは左から「メール」→「作成と返信」のまま① 右端のスクロールバーを少し下げて「メッセージ形式」が表示された状態にします② 「差出人を常に表示する」にチェックを入れます③ 「メッセージを － 形式で作成する」の∨ダウンメニューから、「プレーンテキスト」を選択します④ 保存をクリックします⑤ 「×」をクリックし受信トレイに戻ります

初期設定は以上です。次回からはこの設定は必要ありません。
メモ：Office365 メールの制限
メールボックス容量50GB
メール本文含めて 25MB まで

添付ファイル

ただし、相手が受信できる添付ファイル容量は相手が利用しているメールサーバ
ーの仕様によりますので、実際には 5MB ぐらいまでにしておくのが無難です。

4 メールを新規作成する「新しいメッセージ」をクリックします。

新規メールを作成し送信します。
① 差出人を確認します(自分のアドレスが表示されます)② 宛先にアドレスを入力、またはアドレス帳から選択します③ メールの件名を入力します④ 本文を入力します※添付ファイルがあるときは送信ボタンの隣の📎📎添付をクリックし、ファイルを指定します⑤ 「送信」をクリックします※初めて使う方はテストメールを自分宛に送ってみましょう。

署名
先に設定した署名が自動的に本文に挿入されます。

5

 受信したメールを確認する
メール画面の「フォルダー」下にある「受信トレイ」をクリックすると、受信したメールの送信元、件名が表示されます。
見たいメールをクリックするとメールの本文が表示されメールの内容を確認することができます。

受信メール一覧に戻るには、「受信トレイ」か件名の左にある「←」、メール画面右上の×印のいずれかをクリックして、今開いているメールを閉じます。

メール表示は、デフォルトでは「スレッド表示」になっています。スレッド表示とは、同じ人と同じ件名でやりとりしたメールが１行にまとめられ、左の「＞」印を押すと全てが表示されるというものです。

「テストメール」という 1
つのメールを起点に受信・返信を繰り返した例。
送信済みアイテムも表示されます。

6

スレッド表示は見づらい、という場合は、全てのメールを時系列で表示することもできます。
① 画面上部の歯車マークをクリックします② 「Outlook のすべての設定を表示」をクリックし、設定画面「メール」→「レイアウト」→「メッセージをまとめて表示」を表示します③ 「メールを個別のメッセージとして表示」を選択します④ 保存ボタンを押します メールを返信・転送する
返信したいメールを開きます。
送信者だけに返信したい
場合は「返信」をクリックします。
このアイコンからも返信できま
す。左から
「返信」
・
「全員に返信」
・「転送」

全員に返信したい、別の人に転送したいなどの場
合は、上部「返信」右側のＶをクリックして適したメニューを選択します。

7 「フォルダー」と「お気に入り」
メール画面の左側には、受信トレイなどのフォルダーが表示されています。
「フォルダー」には全てのフォルダーが表示されます。
「お気に入り」にも同じフォルダー名が表示されていますが、内容は同じです。

お気に入りに追加する
お気に入りに追加することで、「フォルダー」下に表示されている全てのフォルダー名から探さなくてもすぐア
クセスできるようになります。良く使うフォルダーはお気に入りに入れておくと便利です。
＜手順＞ お気に入りに追加したいフォルダー名の上で右クリックし、「お気に入りに追加」をクリックすると、お気に入りにもそのフォルダー名が表示されます。
（例：迷惑メールフォルダ）8 迷惑メールフォルダに注意「迷惑メール」フォルダーへの振り分けルールは、Office365 の機能によるものなので、迷惑メールではないのに「迷惑メール」フォルダーにメールが振り分けられることがあります。例えば就職活動のための大切なメールなど、必要なメールが入れられてしまうことも考えられますので、「迷惑メール」フォルダーも確認するよ
うにしましょう。「お気に入り」に追加しておくと、確認しやすくなります。

迷惑メールフォルダーに必要なメールが入っていたら送信者や件名を見て、必要だと思われるメールは、チェックを入れて画面上部の「迷惑メールではない∨」をクリック→「迷惑メールではない」をクリックしてください。

その後、「迷惑メールではないと報告」という画面が出ますので、「報告する」をクリックします。対象のメー
ルは受信トレイに移動されます。

9 優先受信トレイとは
Office365 がユーザーのメール利用状況を学習し、重要だと判断したメッセージを「優先受信トレイ」に格納します。それにより重要性の高いメッセージを手早く確認することができる機能ですが、実際にユーザーが思ったような分類にならないことがあるので、「その他トレイ」も定期的に確認しましょう。
またはこの機能を無効にすれば、全てのメールが受信トレイで一覧できるようになります。
優先受信トレイ機能をオフにするにはOutlook を開いた状態で、右上の歯車マークをクリックし、出てきたメニューのうち「優先受信トレイ」をオフにします。

オンの状態

オフの状態

10

教職員の共有アドレス帳について
教職員は共有アドレス帳を利用できます。共有アドレス帳では次の 4 種類のアドレスを参照できます。
白鴎大学・白鴎大学足利高校・白鴎大学足利中学の・教職員アドレス・代表メールアドレス
・メーリングリストアドレス
・グループアドレス

 共有アドレス帳から宛先を指定する（ダイレクト入力）
メールの新規作成画面で宛先の右にカーソルを置き、相手の名前やメールアドレスの先頭を入力し始めると候補が表示されますので、該当者を選択します。
名前やメールアドレスが思い出せない・候補が表示されない場合は、次の方法で宛先を指定してください。

 共有アドレス帳から宛先を指定する（選択指定）
メールの新規作成画面で宛先ボタンをクリックすると連絡先の選択ウィンドウに切り替わります。
画面左にはアドレス帳カテゴリ一覧が表示されています。

11

教職員アドレス・代表メールアドレスを検索する① 「教職員アドレス一覧」を選択します② 教職員アドレス一覧が表示されたら該当者名の右側にある「＋」をクリックします。選択されると「×」に変わります③ 宛先欄に該当者の名前が入ります。削除する時は「×」をクリックしてください④ 右上の「×」をクリックするとメール作成画面に戻ります

メーリングリストアドレスを検索する① 「メーリングリスト一覧」を選択します② メーリングリストのグループ一覧が表示されますので、該当グループ名の右側にある「＋」をクリックします。
選択されると「×」に変わります③ 宛先欄に該当メーリングリストのアドレスが入ります。削除する時は「×」をクリックしてください④ 右上の「×」をクリックするとメール作成画面に戻ります。

12

グループアドレスを検索する
グループは、デフォルトでは「メンバー以外からのメールを受信しない」設定になっていますのでご注意ください。また事務局が作成した部署グループは、ほとんどがメンバー以外からのメールも受信する設定になっています。
① 「All Groups」を選択します② グループ一覧が表示されますので、該当グループ名の右側にある「＋」をクリックします。選択されると「×」に変わります③ 宛先に該当メーリングリストのアドレスが入ります。削除する時は「×」をクリックしてください④ 「×」をクリックするとメール作成画面に戻ります13

代表メールの処理について部署などの代表メールアドレスの処理担当になっている人は、次の手順で代表メールアドレスに届いたメールを管理してください。
右上の人マークをクリックし、出てきたメニューのうち「他のメールボックスを開く」を選択します。

「他のメールボックスを開く」の空欄に「代）白鴎大学」と入力すると、一部候補が出ますので、その中にあれ
ばクリックします。もし候補にない場合は、開きたいメールのアカウントを入力して候補を表示させ、クリックします。空欄に該当のメールアドレスが入ったら、「開く」をクリックします。

別ウィンドウで代表メールアドレスのメールボックスが表示されます。担当者が複数いても、受信・送信済みア
イテムの状態が共有されます。

14

3. グループ機能（Outlook）の使い方
Office365 にはチーム活動に便利な「グループ」という機能があります。
グループを作成するとメーリングリストとしてグループメンバーへメールを一斉送信したり、ファイルや予定表をグループメンバーで共有したりすることができます。
グループを作成・管理できるのは白鴎大学教職員のみですが、グループメンバーには学生や白鴎大学以外の人も含めることができます。なお、グループ機能の利用は本学の教育研究活動目的に限ります。
以下、グループの作成者を「所有者」、グループメンバーを「メンバー」として、グループ機能を利用する際の手順を説明します。

 グループを作成する
1.

Office 365 にサインインしてメール（Outlook）を開き、画面左のフォルダー名下にある「新しいグループ」をクリックします。

2.

①～⑤について確認・入力の上、⑥「作成」をクリックします。
① グループ名
グループ名をつけます。グループ名は白鴎大学 office365 全ユーザから見えますので、適切なグループ名にしてください。
② メールアドレス
このグループのメールアドレスを設定できます。@よりも前を、全て半角小文字で入力してください。ここで設定したアカウント名の後ろに＠hakuohdaigaku.onmicrosoft.com が付きます。既に使われているアカウントは指定できません。
③ 説明作成するグループの概要を入力します。
④ プライバシー
次ページ「プライバシー（パブリック/非公開）について」をご参照ください。基本的には「非公開」がいい
でしょう。
15

⑤ その他の設定∨をクリックすると、言語を選択できます。
⑥ ①～⑤を設定できたら、今一度内容を確認の上、「作成」をクリックします。
※プライバシー（パブリック/非公開）についてグループを作成する際に、グループをパブリック（組織内のすべてのユーザーが内容を確認できる）にするか非公開（承認されたメンバーのみが内容を表示できる）にするかを決める必要があります。ここで言う「組織内」とは白鴎大学の Office365 利用者を指します。
ファイルや予定表などもグループの情報なので、どこまで公開を許可するのか考えて設定しましょう。
パブリック/非公開の設定は所有者であればいつでも変更することが可能です。
なお、組織外のユーザーは、ゲストとして招待しない限り、公開/非公開にかかわらずグループへアクセスすることはできません。

パブリック

非公開

パブリック・グループ

プライベート・グループ

白鴎大学 office365 ユーザすべてがグループメンバのみがグループへの参加・コンテンツの閲覧が可能

グループへの参加・コンテンツの閲覧が可能

3.

次の画面で「メンバーの追加」ウインドウが表示されますが、 今はしないを選択します。

ここでメンバーを追加することもできま
すが、グループに登録するための承認が相互に必要なため、後から別の手順で行
います。

16

4.

グループができました。

 メンバー以外からこのグループへメール送信を許可する
デフォルトでは、このグループにメールを送れるのはグループメンバーだけです。グループ以外の人からもメールを受け付けるようにするには、以下の設定をしてください。事務局の部署などのグループでは、この設定をするのがいいでしょう。
・ 該当のグループを開いた状態で「･･･」をクリックし、「設定」を選択します。
・ 次に「グループ設定」メニューが出るので「グループの編集」を選択します。
・ 「グループの編集」画面で、「組織外の人にグループへのメール送信を許可する」にチェックを入れ、「保存」をクリックします。

17 メンバーを追加する
グループに所属しているユーザーであれば、メンバーの追加を行うことができます。
（但し、所有者以外は追加操作ができるのみです。この場合、追加されるには所有者が追加を承諾する必要があります）
また追加の対象となるユーザーは白鴎大学の教職員はもちろん、外部ユーザーも含まれます。但し、白鴎大学の学生および外部ユーザーを追加するには、メンバーの追加作業を行う人のアドレス帳に追加するユーザーのメールアドレスが登録されている必要があります。
1.

該当のグループに入り、グループ名近くにある「メンバー X 名」をクリックし、次の画面で「メンバーを追加」をクリックします。

2.

「メンバーの追加」欄へ追加したい人のメールアドレスか名前を入力すると候補が出てくるので、それをクリックします。（候補が出てこないアドレスは追加できません）

3.

「メンバーX 人が追加されます」の下に追加したいユーザーが表示されます。間違いないか確認しましょう。まだ追加したいユーザーがいる場合には、2 を繰り返します。追加したい全てのメンバーを指定し終わったら、「追加」ボタンをクリックします。

18

4.

「閉じる」ボタンで終了してください。

5.

所有者以外がメンバーを追加した場合、所有者にメールで通知が届きますので、所有者は承認か拒否か決めてください。

＜メール本文で承認・拒否＞＜メンバー追加を拒否する＞
メール本文でもメンバー一覧
ページでも、「拒否」をクリックすると拒否理由を入力できる欄が出現します。
ここで入力した拒否理由は、メンバーを追加申請した人に届く「要求は拒否されまし＜グループのメンバー一覧ページで承認・拒否＞た」というメールに記載されます。
拒否した場合、招待された人には何も届きません。

6.

追加されたユーザーには、「◯◯さんがあなたを XXXX グループに追加しました」というメールが届き、グループ欄に追加されたグループ名が表示されます。
後からグループに追加されたメンバーも、そのグループで過去にやりとりされたメールやデータを閲覧で
きます。

19

 グループメールを送受信するグループメールはメーリングリストのように利用できます。

 メールを送信する
メールを送信したいグループに入り、「メールを送信」をクリックします。

宛先にグループ名が表示されたメール作成画面が開きます。
グループ宛てにメールを送ると、グループメンバー全員にメールが一斉送信されます。

もう１つの宛先選択方法
グループを選択せずに、通常の新規メール作成からグループ内のメンバーに一斉送信することもできます。
「新しいメッセージ」をクリックした後、宛先にグループのメールアドレスを入力します。既にグループへメールを出したことがあれば、途中で候補が表示されるので、それを選択しましょう。

20 メールを受信する
グループメールは、受信トレイとグループの両方に受信します。受信トレイ・グループのどちらで閲覧・返信しても問題ありません。
ただし、送信者が自分のときは受信トレイには受信しません。
＜受信トレイ＞＜グループ＞

 メールに返信する
グループ内でのメールに返信する際に、「全員に返信」から返信すると【メールを送信した人】と【グループ（＝グループメンバー全員）】が宛先になります。
グループ全体ではなく、メールの送信者のみに返信したい場合は、宛先を×で消すなどして修正しましょう。
＜グループフォルダのメールから返信＞＜受信トレイのメールから返信＞

21

 メンバーを削除する・グループから脱退する
メンバーを削除する
所有者は、グループからメンバーを削除することができます。
1.

該当のグループに入り、グループ名近くにある「メンバー X 名」をクリックします。

2.

該当のメンバー名欄の右端にある「×」をクリックします。

3.

「はい」をクリックします。

※グループから削除されたメンバーのメール画面では、このグループの表示が消えます。
※グループから削除されたメンバーには、通知などはされません。

22

グループから脱退する
メンバーは、必要に応じていつでもグループから脱退することができます。
1.

脱退したいグループに入った状態で、グループ名付近をクリックします。

2.

次の画面で、グループ名の下にある「･･･」をクリックするとメニューが出てきます。
「グループから脱退」をクリックしてください。
注）このとき確認メッセージは出ません。
「グループから脱退」をクリックすると即座に脱退されます。
もし間違えて脱退してしまった場合は、グループ所有者にもう一度追加してもらいましょう。

所有者が脱退する場合
所有者権限を他のメンバーに移譲してから、上記の手順で脱退します。
所有者権限を自分しか持っていないうちは、メニュー中に「グループから脱退」は出ません。

23

 グループを削除する
所有者は、不要になったグループを削除できます。
グループを削除すると、そのグループが持っているメール履歴・共有データなどすべて削除されます。
したがって、削除する際には、前もってメンバー全員に削除予定日などを通知し、必要なものはそれぞれが保存するように勧めるなどしましょう。
また、グループ削除は取り消しできませんので、削除の際には十分注意しましょう。
3.

削除したいグループに入った状態で、グループ名付近をクリックします。

4.

次の画面で、グループ名の下にある「･･･」をクリックするとメニューが出てきます。
「グループを編集」
をクリックしてください。

5.

次の画面下部にある「グループを削除」をクリックします。

24

6.

次の画面で、確認メッセージが表示されます。よく確認の上、削除してよければ、「グループのコンテンツがすべて削除されることを理解しています。
」にチェックを入れ「削除」をクリックします。

25

 グループ機能の各ユーザー権限について
各ユーザー権限でできること

所有者

メンバー

グループへの招待〇〇

メンバーの追加・承認

〇

✕(※1)

メンバーの削除〇✕

他のメンバーの役割を変更する (※2)

〇✕所有者ステータスの削除〇✕

グループの設定変更〇✕

グループの削除〇✕

グループからの脱退〇〇

グループメールの送受信〇〇

グループ内のコンテンツ利用〇〇※1 メンバーの追加操作はできます※2 役割を変更されて所有者となったメンバーは、所有者の権限をそのまま付与されます

権限の違いによる「グループ設定」メニューの違い
グループの役割が「メンバー」に設定されている人は、グループの詳細を編集することはできません。なので、「メンバー」の人の「グループ設定」のメニューを見ると、「グループの編集」がありません。
「所有者」のメニュー「メンバー」のメニュー

26

4. 予定表の使い方
予定表を使うと個人やグループのスケジュールを管理することができます。
白鴎大学・白鴎足利中学・高校の教職員はお互いの予定表を参照できます。
Office365 画面の「予定表」アイコンをクリックして予定表を起動します。
予定表アイコンが表示されていない時は、「すべてのアプリ」をクリックすると出てきます。

「すべてのアプリ」
アイコン

下の画面は月表示ですが、右上の表示形式をクリックして日表示・週表示なども選べます。

27

 個人の予定を書き込む①簡単入力
書き込みたい日をクリックすると、入力ウィンドウが表示されます。
予定の名前、開始終了時刻または終日（終日を選択すると開始終了時間は設定できません）を選択し、「保存」を押します。

②詳細入力「新しいイベント」、または①の画面で「その他のオプション」をクリックすると詳細入力ウィンドウが表示されます。
自分の予定表を他ユーザーに公開した時に表示されるものです「予定あり」の他にも何種類かある
ので適当なものを設定してください

1) 予定の名前を入力します。
2) 予定日をカレンダーから選択します。
3) 開始・終了時刻を選択、または終日を選択します。
（終日を選択すると開始・終了時刻は設定できません）
4) その他項目は必要に応じて使ってください。
5) 全て入力したら「保存」をクリックします。

28

下図は予定を書き込んだところです。
（例：2020/4/1 入学式 終日）※１日の予定が多いと、表示しきれない予定は「･･･」と省略されますが、右側にその日の予定一覧が表示されています。

※自分や他ユーザー、グループの予定を表示する色を設定できます。
各ユーザー、グループ名の右側にある「･･･」をクリックするとメニューが出てくるので、「色」をクリッ
クして設定したい色を選択します。

29

 他の教職員の予定を見る
他の教職員の予定を、自分の予定表に表示することができます。
① 予定表のカレンダー下にある「予定表を追加」をクリックします。
② 次の画面で「ディレクトリから追加」をクリックします。
③ 対象の教職員の名前またはメールアドレスを入力します。
④ 途中で候補が出てくるので、名前・アドレスをよく確認の上、選択します。
⑤ 「追加」ボタンをクリックします。

追加してから自分の予定表に表示されるまで、少し時間がかかります。
他の人の予定は色違いで表示されます。色を変更することもできます（前ページ参照）。また、予定があることを見られるだけで、書き込みはできません。

表示が不要になったらユーザー名左側のチェックを外します。再度表示させたい
時はチェックを入れます。
30

 他の教職員に自分の予定を編集してもらう・予定の表示方法を設定する
他のユーザーに自分の予定表を共有してもらうことで、自分の予定を相手の予定表に表示させるだけでなく、自分が立てた予定を編集するなどを許可することができます。
※以降の設定は、反映されるまでに時間がかかることがあります1.

自分の予定表を開き、右上の「共有」をクリックします。

2.

「共有とアクセス許可」画面が表示されます。空欄に、自分の予定を共有してもらいたいユーザーのメー
ルアドレスまたは名前を入力します。欄下に候補がでてきたら、該当するユーザーをクリックします。候補がでてこない場合は、最後までメールアドレスを正しく入力してから、欄下に表示されたユーザーをクリックしてください。
共有できるユーザーは、白鴎大学の教職員・学生はもちろん、外部ユーザーも含まれますが、Office365を利用しているユーザーとしか共有できません。

3.

共有を許可するユーザーに、自分の予定に対してどの程度までアクセスを許可するかを選択します。
「自分の予定が入っている時間を閲覧可能」
・・・自分が作成した予定の時刻を表示「タイトルと場所を閲覧可能」
・・・自分が作成した予定の時刻、予定名、場所を表示「すべての詳細を閲覧可能」
・・・自分が作成した予定の詳細全てを表示「編集が可能」
・・・自分が作成した予定について、共有を許可したユーザーが内容を編集できる「代理人」
・・・自分の予定を、共有を許可したユーザーが閲覧、作成、変更、削除できる

外部ユーザーには、「編集が可能」と「代理人」は設定できません31

4.

設定が完了したら、「共有」ボタンをクリックします。

5.

共有を許可されたユーザー宛てに、アクセス権が追加された旨のメールが送られます。内容を確認し、よろしければ「承諾」をクリックしてください。「承諾」をクリックしてから共有が開始されます。

「共有を許可するユーザー」やアクセスの許可を編集・解除したい時は
手順 1 の操作を行い、「共有とアクセス許可」画面を表示します。
アクセスの許可を編集する時は、∨をクリックしてアクセスの種類を変更してください。削除したい時は、該
当ユーザー右側のごみ箱マークをクリックしてください。
この操作後は共有しているユーザーに変更された旨（削除の場合も「許可の種類の変更」という内容）のメー
ルが送信されます。

32 グループの予定を見る・書き込む
グループの予定表を使うには、該当のグループに所属している必要があります。
左メニューのグループの下に表示されているグループ名の左側に、色付き丸チェックが表示されている時は、自分の予定表にグループの予定が表示されます。

グループの予定を書き込むときは、「新しいイベント」をクリックした後、予定の詳細入力画面で左上にある「予定表∨」をクリックし、グループ名を選択します。

以降は自分の予定と同様に予定の詳細を入力し、「保存」ボタンをクリックしてください。

33

5. オンラインストレージ（OneDrive）の使い方「OneDrive」とは？
Office365 の機能の一部で、インターネットを介してデータを保存しておけるオンラインストレージ（保存領域）です。
保存容量は１人あたり１TＢが割り当てられています。

「OneDrive」のメリット
インターネットにつながっていれば、どこからでもスマホ・タブレッ
ト・パソコンでアクセスできます。また、Office アプリが入っていない端末でも、Web 上で Word や Excel ファイルを閲覧したり簡単な編集をすることが出来ます。

 OneDrive 使用上の注意
個人情報が記載されているファイル、重要なデータの入ったファイルはアップロードしない。
OneDrive 含む「オンラインストレージ」は、インターネットを介してどこからでも使える、Web 上にある便
利なデータ保存領域です。
無料のものから有償のものまであり、いずれも高セキュリティをうたっていますが、攻撃者の技術は日進月歩
であり、「100%安全である」という保証はどこにもありません。
万が一、個人フォルダをハッキングされた場合、いずれかへ損害賠償を請求できたとしても、ネット上などにデータが流出・拡散してしまうと完全に回収することは不可能であり、どこへ行ってしまっているかを追うこともできません。
したがって、自身や他人の個人情報が入っているようなファイルや研究機密データなどの保存場所として利用
することは推奨しません。
このようなリスクも意識した上で、上手に、適切に利用してください。

34 OneDrive を開く
Office365 にサインインし、アプリの一覧から OneDrive をクリックします。

OneDrive が開きます。

 OneDrive でファイルを操作するPC から OneDrive にファイルを保存（アップロード）する
使用しているパソコンのドキュメントやデスクトップなどに保存されたファイルはドラッグするだけでOneDrive に保存できます。このとき、ファイルは移動されるのではなくコピーされます。

35

OneDrive から PC にファイルを保存（ダウンロード）する
対象ファイルを選択してから、画面上部の「ダウンロード」をクリックするか、行中ほどの 三 をクリックし、出てきたメニューの「ダウンロード」をクリックします。

OneDrive 上のファイルを削除する
対象ファイルを選択してから、画面上部の「削除」をクリックするか、行中ほどの 三 をクリックし、出てきたメ
ニューの「削除」をクリックします。

36

OneDrive 上でファイルをコピーする
対象ファイルを選択してから、画面上部の「コピー」をクリックするか、行中ほどの 三 をクリックし、出てきたメニューの「コピー」をクリックします。
次に、画面右側にコピーの行き先を設定する画面が表示されるので、「自分の OneDrive」をクリックします。

コピーされました。
元データのファイル名はそのままですが、コピーされたデータ名には「1」が追加され、同じファイル名にならないように保存されます。

OneDrive に保存したファイルを閲覧・編集する
標準的なファイル形式のデータであれば、そのファイルをクリックすると内容が確認できます。
さらに、Word・Excel・PowerPoint といった Office 系のファイルであれば、ブラウザ上で簡単な編集が可能です。
＜ファイルを閲覧する 例：Excel ファイル＞
対象ファイルを選択してから、画面上部の「開く」をクリックするか、行中ほどの 三 をクリックし、出てきたメニューの「開く」をクリックします。
どちらも「ブラウザーで開く」「アプリで開く」を選択できます。
「アプリで開く」は、PC に Office アプリがインストールされている必要があります。

37

「アプリで開く」と「ブラウザーで開く」では内容が異なります。
アプリで開く

ブラウザーで開く

使える機能

全部

一部

ファイルを編集する

Microsoft Office がインストールさ

Microsoft Office がインストールさ機器の環境れている必要がある

れていなくても可「ブラウザーで開く」を選択した画面です。ブラウザ上で Excel ファイルを編集しています。

編集中は常に自動でデータが保存され、変更箇所は即時上書きされます。ファイルを閉じるときは、タイトルバーが「保存済み」になっていることを確認してからブラウザのタブを閉じてください。

38 OneDrive にフォルダを作成する① 画面上部の「+新規」をクリックし、表示されたメニューのうち「フォルダー」をクリックします。

② 任意のフォルダー名を入力し（例：授業用）、「作成」
をクリックします。

③ OneDrive 上にフォルダーが作成されました。

 OneDrive で他の人とファイル・フォルダーを共有する
自分の OneDrive に保存したファイルやフォルダーを、他の人と共有することができます。
① 対象ファイルを選択してから、画面上部の「共有」をクリックするか、行中ほどのをクリックします。

39

② 「リンクを知っていれば誰でも編集できます」をクリックします。

③ 共有を許可するユーザーやその他の設定をします。
○リンクを知っているすべてのユーザー
学内外の誰でも使用できます。白鴎大学関係者以外にも共有できます。

○リンクを知っている白鴎大学のユーザー@**.hakuoh.ac.jp のメールアドレスを持つ人であれば使用できます。白鴎大学関係者に共有できます。

○既存アクセス権を持つユーザー
ファイルまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。

○特定のユーザー
指定されたユーザーのみが使用できます。

☑編集を許可する

共有したユーザーがそのファイルを編集できます。編集
させたくない場合は✔をはずします。

○有効期限の日付を設定
リンクの有効期限を設定できます。

○パスワードの設定
リンクを開く際のパスワードを設定できます。
設定しなければ共有ユーザーはパスワード無しで使用できます。設定した場合には、共有ユーザーにあらかじめパスワードを知らせておく必要があります。

○ダウンロードを禁止する
これを有効にすると、共有ユーザーはファイルを閲覧することしかできなくなります。またこれを有効にするには、「編集を許可する」のチェックを外す必要があります。

画面中の「詳細情報」やをクリックすると、各項目の詳細を確認できます

適切な設定をしたら適用をクリックします。

リンクの併用について（白鴎大学のユーザーが自分のファイルを共有した場合）リンクの送信メニュー

白鴎大学のユーザー

外部ユーザー

1 すべてのユーザー◯◯

2 白鴎大学のユーザー

◯

×

△要別設定

△要別設定

×

◯（本人のみ）◯（本人のみ）×

3 既存アクセス件を持つユーザー
4 特定のユーザーURL

40

他のリンクと併用

④ リンクの作成とユーザーへの周知
手順③でリンクの設定を選択した後、リンクの共有方法を選べます。


ファイルを共有したいユーザーへリンクを送信する場合「名前またはメールアドレスを入力します」欄をクリックし、該当ユーザーの名前またはメールア
ドレスを入力すると候補が表示されるので、該当のメールアドレスを選択してください。複数指定可能です。送信先の準備ができたら「送信」ボタ
ンをクリックします。
「メッセージの追加」は省略可能です。



リンクを WebClass などで知らせる場合

「リンクのコピー」をクリック
し、URL をコピーします。コピー
したリンクを WebClass の教材（資料）に貼り付けて、ユーザーへ知らせます。

共有が設定されているファイルやフォルダーは、OneDrive ファイル一覧で「共有」と表示されます。

※決まっているメンバーとファイルを共有することが頻繁にある場合は、フォルダに共有設定をしてそこへ
ファイルを入れるか、Outlook でグループを作成し、URL を一括メール送信して知らせると効率的です。

41

共有アクセス権を付与されたユーザ側の利用手順① 通知メールが届きます。
ファイルを確認するには、メール本文中のファイルアイコンまたは「開く」をクリックします。

② ファイルがブラウザ上で展開されます。右上の「サインイン」をクリッ
クしておきましょう。自分のアカウント名と、保存元アカウント名が表示されます。
編集箇所は常に上書きされますので注意してください。

アクセスを許可されていないユーザーがアクセスすると権限が付与されていないユーザーは、ファイル・フォルダーを閲覧することはできません。
リンク URL へアクセスすると「ID を確認します」という画面で ID 入力を促されますが、権限が付与されていないユーザー
ID はアクセスを拒否されます。

42

複数ユーザーで同時編集する
複数ユーザーが各 PC で同時に共有ファイルにアクセス・
編集することも可能です。
複数のユーザーが編集している時は画面右上に「（ユーザー名）も編集中です」と表記されます。
また、セル上にマウスを合わせると編集しているユーザーが表示されます。
ファイルの編集履歴を見る
他のユーザーと共有している自分のファイルを、誰がいつ編集したかを確認することができます。
① 対象ファイルを選択してから、行中ほどの 三 をクリック
し、出てきたメニューの「バージョン履歴」をクリックします。

② バージョン履歴（編集履歴）が一覧表示されます。バージョンの数字をクリックすると、その時点のデータを確認・編集することができます。
※この確認・編集をするには、PC にそのファイルを編集する
アプリが入っている必要があります。

43

 共有ユーザー・共有ファイル・共有フォルダーを管理する
共有の状態を確認する
対象ファイルを選択してから、行中ほどの 三 をクリックし、出てきたメニューの「アクセス許可の管理」をク
リックします。
画面右側に別窓が表示されるので、コピーの右側にある･･･をクリックすると、このファイルがどんな方法で、誰に共有されているかが表示されます。

「リンクを知っている白鴎大学のユー「特定のユーザー」、「既存のアクセス

ザー」、「リンクを知っているすべての権を持つユーザー」の管理画面

ユーザー」の管理画面

44

共有ユーザを追加する
既に共有を開始しているファイル・フォルダに、共有ユーザーを追加することが出来ます。
① 共有ユーザーを追加したいファイルまたはフォルダ名の「共有」をクリックします。

② 画面右側に「アクセス許可を管理」が表示されます。
現在と同じ条件で共有する場合は、「コピー」をクリックし、共有 URL を追加する
共有ユーザーへメール等で送ります。
別の条件で共有する場合は、「共有」をクリックし、任意の共有条件を選択してから、共有ユーザーを追加します。

共有者のアクセス権を取り消す
対象ファイルまたはフォルダを選択してから、行中ほどの 三 をクリックし、出てきたメニューの「アクセス許可の管理」をクリックします。

45

① リンクの設定を「リンクを知っている白鴎大学のユーザー」、「リンクを知っているすべてのユーザー」にしている場合「共有を停止」をクリックします。このリンクを共有しているユーザー全てに対して共有が停止されます。個別に共有を取り消すことはできません② リンクの設定を「特定のユーザー」、「既
存のアクセス権を持つユーザー」にしている場合「指定したユーザーが編集できます」の下に、対象ユーザーのアイコンが並んでいます。∨をクリックしてユーザー一覧を展開し、アクセス権を取り消したいユーザー名隣の「×」をクリックします。

46

 OneDrive でアクセスしたファイルの履歴
Office365 にログインした直後の画面です。

Office365 の TOP 画面の下部、「最近使用したアイテム」に OneDrive で開いたファイル・フォルダーの履歴が表示されます。
（※削除したファイルも、一覧に表示されることがあります）
ファイル名・フォルダー名をクリックすると、それらが保存されている場所（OneDrive）が開きます。
アイテム名の右にある 三 をクリックすると、そのファイルに対して何をするか、メニューが表示されます。
もしこの一覧に表示する必要がないファイル・フォルダーがあれば、「一覧から削除」を選択してください。

47

参考：Office アプリのデフォルトの保存先を OneDrive に設定する
Office アプリ（Word、Excel など）のファイルの保存先を OneDrive とすることが多いような場合、
個人用 PC なら Office ソフトの保存先を OneDrive になるよう設定しておくと便利です。
① ファイルを開いて、「ファイル」タブをク
リックします。
（例：Excel）② 左側のメニューのうち「アカウント」をクリックし、「サインイン」をクリックします。

③ 「Excel で使用したいアカウントのメー
ルアドレスまたは～」の欄に、白鴎メール
アドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。

48

④ 「アカウント」、「接続済みサービス」にア
カウント名が入りました。

OneDrive へデータを保存する時は① Office アプリで「名前を付けて保存」を選択すると、保存先候補に「OneDrive-白鴎大学」が表示されています。それをクリックしてから、その右側にある「OneDrive-白鴎大学」（フォル
ダマーク付）をクリックします。
② 「名前を付けて保存」ダイアログが表示されます。保存先が「～
personal > アカウント名 >Documents」になっています。

③ OneDrive にファイルが保存されました。
※この場合、データは PC 内には保存されていません。次回このファイ
ルを開く時は OneDrive から開きます。

49

６. 最新 Office ダウンロード（Office365 アプリ）の使い方
 「Office365 アプリ」について最新の Office アプリを、個人が所有する端末に無償でインストールできるサービスです。
このサービスは、学校法人白鴎大学が Microsoft と結んでいるライセンス契約の一環として、白鴎大学在籍者向けに無償で提供されるサービスです。
Microsoft とのライセンス契約は１年更新なので、本学が必要とするライセンスが変更になった・Microsoft 社のライセンス体系が変更になった、などで、将来、本学ユーザーへ提供するサービスが変更になる可能性がございます。ご承知おきください。
インストールできる端末
パソコン、タブレット、スマートフォン。１アカウントにつき 5 台までインストールすることができます。
ソフトウェアの削除義務
白鴎大学の学生および教職員でなくなったときは、アンインストールして下さい。
利用できるソフトウェア
Office365 アプリ※ライセンス契約更新により内容が変更になることがあります。Access は WindowsPC のみとなります。

免責事項
本サービスは、ライセンス特典として本学の構成員に提供されているサービスを案内するものであり、そのイ
ンストールについての相談・インストールによる PC のトラブルなどには一切関与しません。あくまでも、自己責任でご利用ください。
注意事項
・基本的に最新バージョンが提供されます。バージョンは選択できません。
・Word だけ、Excel だけ、など、個別にインストールすることはできません。
・既に Office アプリケーションがインストールされている場合は、それをアンインストールしてから
Office365 アプリをインストールしてください。
・30 日に 1 回はインターネットに接続して、インストールした Office アプリで「サインイン」を行う必要があります。
・Office365 アプリをインストールするには、インターネットで大量のデータをダウンロードする必要があります。従量課金制や通信制限がある場合は通信料などにご注意ください。
質問・相談窓口
Office365 アプリに関する質問は大学では受け付けません。
マイクロソフトのサポートページを参考にしてください。
＜Windows 製品および Office 製品の無償サポート＞
URL：https://support.microsoft.com/ja-jp/contactus/50 インストール手順（PC）
各自の ID で Office365 へログインした後の画面で「Office のインストール」をクリックし、ダウンメニュー
から「Office365 アプリ」をクリックします。

ダウンロードした画面で「実行」があればそれをクリックしてください。

ファイルを保存した場合は、ダウンロードしたファイルをダブルクリックして実行してください。
セキュリティの警告メッセージが表示されたら、「実行」をクリックします。

インストールが開始されます（接続環境にもよりますが 15 分程度かかります）。完了しましたら「閉じる」をク
リックします。これでインストールは完了です。

51

 Office365 アプリ

サインイン手順

インストール後、30 日間以内に Office365 アプリでサインインする必要があります。
① スタートボタンをクリックし、すべてのプログラムから Office365 アプリのアプリケーション（どれでも可）を起動します。
※ Office365 にログインしたブラウザが残っていると、「◯◯さん、こんにちは。
Office へようこそ」という画面が表示されます。アカウントに間違いがなければ、「続行」をクリックしてください。
以降、ライセンス契約の同意画面などが続き、サインインは終了します。

② アプリを起動すると、「サインインしてOffice を設定する」画面が表示されます。
「サインイン」をクリックしてください。

③ Office ライセンス認証画面で、白鴎メールアドレス、パスワードを入力し、サインインします。
（パスワードを忘れてしまった時や、パスワードが通らない時は、「パスワードを忘れた場合」のリンクは使用せず、サポート窓口へ連絡してください）52

④ 「すべてのアプリにサインインしたままにする」画面で、「組織がデバイスを管理できるようにする」のチ
ェックを外し、「OK」をクリックします。次に、準備完了のお知らせが表示されるので、「完了」をクリッ
クしてください。
すべてのアプリにサインインする設定にしましたので、これ以降他のアプリでの作業は不要です。

アプリのアカウント情報に名前が表示されます。
（例：Word）

53

 インストール手順（スマートフォン）
スマートフォンでも Office365 アプリを使うことができます。
① それぞれのアプリストアで「Office365 アプリ」（アプリ名が変わることがあります）
で検索して、Microsoft 社発行の Office を
ダウンロード・インストールします。
（例：Android、GooglePlay）② ダウンロード・インストールが完了した
ら、「Office」のアイコンをタップします。

③ ホーム画面が開きます。
「アカウントを接続」をタップし、ID（白鴎メールアドレス）
・パスワードを入力してサインインします。

 注意点
office365 アプリ利用中はインターネットを通じて一定期間でライセンス認証が行われますので、インターネットに接続された環境で使用することをお勧めします。利用中、30 日間ライセンス認証が行われなかった場
合、機能制限付モードに切り替わります。
本サービスを利用したことによるパソコンのトラブルなどに関して本学は一切責任を負いません。

54

 スマートフォン用 Office アプリ（無料版）を既にインストール済の方
スマートフォンに無料版の Office（機能制限付き）を既にインストール済の方も、改めてサインインすること
で Office を機能制限なしで使うことが出来ます。
Word をタップし、アカウントをタップします。

メールアドレスと学内でPC にログインするときのパスワードを入力し、サインインをタップします。

サインインをタップします。

メールアドレスを入力し次へをタップします。

準備完了画面が表示されま
したら、ドキュメントを作成･･･をタップします。

Word の新規作成画面が表示されます。

以上55

７. サインインに関するトラブルシューティング
Ｑ：Office365 にログインする際に使用するメールアドレスとは何でしょうか？
Ａ：下記の通りです。
学生：学籍番号 @sd.hakuoh.ac.jp
教員：PC ログイン ID @fc.hakuoh.ac.jp
職員：PC ログイン ID @ad.hakuoh.ac.jp
Ｑ：Office365 にサインインできません。
Ａ：以下をご確認ください① アカウントが有効な状態か、パスワードに間違いはないか
アカウントが無効になっていないか、パスワードが間違っていないかなど、大学に設置されている PC（又は WebClass）にログインして確認します。いずれもログインできない場合、サポート窓口へご相談ください。
②

PC にログインできるが、Office365 にログインしようとするとブラウザが処理中のままとなり、画面が遷移しない
Cookie 情報が影響している場合があります。以下をお試しください。
●MicrosoftEdge の InPrivate ブラウズを利用する
1. MicrosoftEdge を起動します。
2. Ctrl + Shift + N を押下し InPrivate ブラウズを起動します。
3. InPrivate ブラウズで Office 365 (https://portal.office.com) へサインインします。

●MicrosoftEdge のキャッシュや Cookie を削除する
1. MicrosoftEdge を起動します。
2. 画面右上の [･･･] - [履歴(H) ] – [閲覧データをクリア]の順にクリックします。
3. [全般] タブの [閲覧の履歴] の項目で、[削除] ボタンをクリックします。
4. 時間の範囲を「すべての期間」に設定します。
5.[閲覧の履歴]、[Cookie およびその他のサイトデータ]、[オートフィルフォームデータ（フォームやカードを含む）]にチェックを入れ、[今すぐクリア]をクリックします。
6.ブラウザを再起動して、事象の改善有無をご確認ください。

●MicrosoftEdge 設定のリセット※実際の画面に記載されている注意書きをよく読んでから行ってください
1. MicrosoftEdge を起動します。
2. 画面右上の [･･･] - [設定(S)]の順にクリックします。
3. 画面左上の[Ξ] - [設定のリセット] - [設定を復元して既定値に戻します]をクリックします。
4. [設定のリセット]ウィンドウが表示されます。内容をよく確認し、[リセット]をクリックします。
5. 少ししてから手順 3 の画面に戻ります。一度ブラウザを閉じて、再度 MicrosoftEdge を起動し、事象の改善有無をご確認ください。

56