UN Women’s Empowerment Principles –Gender-Responsive Procurement Assessment ToolNguyên tắc Trao quyền cho Phụ nữ của UN Women –Công cụ Đánh giá Mua sắm có Trách nhiệm giới (GRP)

Guidance NoteTài liệu Hướng dẫnThe UN Women’s Empowerment Principles – Gender-Responsive Procurement (GRP)
Assessment Tool allows companies to assess current progress on their policies and practices
on gender-responsive procurement. This self-assessment tool is available to all WEPs
signatories.
Consisting of 31 questions, the tool identifies gaps and areas for improvement based oninputs provided by the company.
The tool – guiding companies to work towards implementing WEPs Principle #5: Enterprisedevelopment, supply chain and marketing practices – was developed in consultation withcompanies from Asia and the Pacific and the European Union to ensure that the questions
reflect real-life company practice and adhere to international standards and indicators.
Upon completion of the tool, you will receive an individual score card and resources toconsider next steps for advancing GRP in your company and its supply chain.
The questions cover five main themes, namely:
1.
2.
3.
4.
5.

Gender equality commitments
Procurement policy and strategy
Internal procurement and supply chain management department
Supplier database and data reporting
Supplier engagement and diversification.

You will be assigned a specific score based on each response to the questions. All thequestions are weighted equally.
Once you complete the assessment, you will receive numerical scores for each of the fivethemes along with the highest possible score for reference. You will also receive an overall
score with an indicator of your progress as being a Beginner, Improver, Achiever or Leader.
The highest possible numerical score is 78. The following are the ranges for each score level:
Beginner (0 – 20), Improver (21-40), Achiever (41-50), Leader (51-78).

Gender-responsive procurement (GRP) is the sustainable selection of services, goods or civil
works that takes into account the impact on gender equality and women’s empowerment. It
is founded on international standards, agreements and principles relevant to improving
gender-responsive working conditions and essential for upholding women’s basic rights in thesupply chain.[1]Nguyên tắc Trao quyền cho Phụ nữ của UN Women – Công cụ Đánh giá Mua sắm có Tráchnhiệm giới (GRP) cho phép các công ty đánh giá tình hình hiện tại về chính sách và thựctiễn của họ liên quan đến hoạt động mua sắm có trách nhiệm giới. Công cụ tự đánh giánày đã có sẵn cho tất cả các bên kí kết WEPs.
Bao gồm 31 câu hỏi, công cụ xác định các lỗ hổng và lĩnh vực cần cải thiện dựa trên các
thông tin đầu vào do công ty cung cấp.
Công cụ này – hướng dẫn các công ty hướng tới việc thực hiện Nguyên tắc số 5 của WEP:
Phát triển doanh nghiệp, chuỗi cung ứng và thực tiễn tiếp thị – được phát triển với sự tưvấn của các công ty từ Châu Á, Thái Bình Dương và Liên minh Châu Âu để đảm bảo rằngcác câu hỏi phản ánh thực tiễn và hoạt động thực tế của công ty, tuân thủ các tiêu chuẩnvà chỉ số quốc tế.
Sau khi hoàn thành công cụ, công ty sẽ nhận được một thẻ điểm và các nguồn lực để xem
xét các bước tiếp theo nhằm nâng cao mua sắm có trách nhiệm giới và chuỗi cung ứngcủa công ty.
Các câu hỏi bao gồm năm chủ đề chính, cụ thể là:
1. Cam kết bình đẳng giới2. Chính sách và chiến lược mua sắm
3. Phòng mua sắm nội bộ và quản lý chuỗi cung ứng4. Cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và báo cáo dữ liệu5. Sự tham gia và đa dạng hóa nhà cung cấp.
Công ty sẽ nhận được điểm số cụ thể dựa trên mỗi câu trả lời cho các câu hỏi. Tất cả các
câu hỏi đều có trọng số như nhau.
Sau khi công ty hoàn thành đánh giá, công ty sẽ nhận được điểm số cho từng chủ đề trongsố năm chủ đề cùng với điểm số cao nhất có thể để tham khảo. Công ty cũng sẽ nhậnđược điểm tổng thể với chỉ số về sự tiến bộ của bạn với tư cách là Mới bắt đầu, Cải thiện,Thành đạt hoặc Dẫn đầu. Điểm số cao nhất có thể là 78. Sau đây là các phạm vi cho mỗimức điểm: Mới bắt đầu (0 – 20), Cải thiện (21-40), Thành đạt (41-50), Dẫn đầu (51-78).

Mua sắm có trách nhiệm giới (GRP) là lựa chọn bền vững các dịch vụ, hàng hóa hoặc côngtrình dân dụng có tính đến tác động đối với bình đẳng giới và trao quyền cho phụ nữ. Muasắm có trách nhiệm giới được thiết lập dựa trên các tiêu chuẩn, thỏa thuận và nguyên tắcquốc tế liên quan đến việc cải thiện điều kiện làm việc có trách nhiệm giới và sự cần thiếtcủa việc duy trì các quyền cơ bản của phụ nữ trong chuỗi cung ứng.[1]Sourcing from Women Owned BusinessTìm nguồn cung ứng từ các Doanh nghiệp do phụ nữ làm chủGRP involves sourcing from women-owned businesses (WOBs) and from gender-responsive
enterprises (GREs). Currently, only one percent of corporate worldwide purchasing goes towomen’s businesses [2], and to date little systematic data has been collected on what
proportion of procurement spending is on gender-responsive enterprises.
A business qualifies as a woman-owned business if it meets the following criteria: [IFCDefinition](A) ≥ 51 per cent owned by woman/women;
OR (B) ≥ 20 per cent owned by woman/women; AND (i) has ≥ one woman as
CEO/COO/President/Vice President; AND (ii) has ≥ 30 per cent of the board of directors
composed of women, where a board exists.[3]Mua sắm có trách nhiệm giới liên quan đến việc tìm nguồn cung ứng từ các doanh nghiệpdo phụ nữ làm chủ (WOB) và từ các doanh nghiệp có trách nhiệm giới (GRE). Hiện tại, chỉcó một phần trăm doanh số mua sắm của các công ty trên toàn thế giới dành cho cácdoanh nghiệp do phụ nữ làm chủ[2] và cho đến nay số liệu về tỷ lệ doanh số mua sắmdành cho các doanh nghiệp có trách nhiệm giới là rất ít.
Một doanh nghiệp đủ điều kiện là doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ nếu đáp ứng các tiêuchí sau: [Định nghĩa của Tổ chức Tài chính quốc tế - IFC]
(A) ≥ 51 phần trăm thuộc sở hữu của một phụ nữ/nhiều phụ nữ;(B) HOẶC (B) ≥ 20 phần trăm thuộc sở hữu của một phụ nữ/nhiều phụ nữ; VÀ (i) có ≥một phụ nữ giữ vị trí Giám đốc điều hành/Giám đốc vận hành/Chủ tịch/Phó Chủ tịch; VÀ(ii) có ≥ 30 phần trăm thành viên hội đồng quản trị là phụ nữ, nếu có hội đồng quảntrị.[3]

Sourcing from Gender-Responsive Enterprises
Tìm nguồn cung ứng từ các Doanh nghiệp có trách nhiệm giớiA gender-responsive enterprise would meet rigorous criteria for integrating gender equality
and women’s empowerment principles in policies and practices in the workplace,marketplace and community to have systemic impacts.[4] As a starting point, this means:
working towards gender balance in terms of employees, senior management and boardmembers; closing the gender pay gap; incorporating gender equality in into recruitment,
promotion and career opportunities; retaining both women and men full-time employees
who take parental leave; and having a confidential grievance, resolution, reporting and nonretaliation mechanism and procedure to address and respond to incidents of violence andharassment.
This tool will benefit your company by:✔ Enhancing brand reputation, customer and staff loyalty✔ Increasing innovation, resilience and productivity in supply chains✔ Providing a positive impact in communities where you do business by including competitive
women-owned businesses in all bid opportunities✔ Reducing costs through increased competition with gender inclusive sourcing efforts✔ Demonstrating compliance to reporting commitments, such as ESG measures andlegislation on due diligence in supply chains.
Một doanh nghiệp có trách nhiệm giới là doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chí khắt khetrong việc lồng ghép bình đẳng giới và các nguyên tắc trao quyền cho phụ nữ vào các
chính sách và thực tiễn tại nơi làm việc, tại thị trường và cộng đồng để có tác động mangtính hệ thống.[4] Như một điểm khởi đầu, điều này có nghĩa là: hoạt động hướng tới cânbằng giới tính giữa các nhân viên, cán bộ quản lý cấp cao và thành viên hội đồng quản trị;thu hẹp khoảng cách về tiền lương liên quan đến giới tính; lồng ghép bình đẳng giới vàocác cơ hội tuyển dụng, thăng tiến và nghề nghiệp; không thay đổi nhân sự khi lao động nữcũng như lao động nam toàn thời gian nghỉ chế độ chăm sóc con nhỏ; có cơ chế và thủ tụckhiếu nại bảo mật, giải quyết khiếu nại, báo cáo sự việc và không bị trả thù nhằm giảiquyết và ứng phó với các vụ bạo lực và quấy rối.
Công cụ này sẽ có lợi cho công ty của bạn vì:✔ Nâng cao uy tín thương hiệu, sự trung thành của khách hàng và nhân viên✔ Tăng cường đổi mới, khả năng chống chịu và năng suất trong chuỗi cung ứng✔ Mang lại tác động tích cực trong cộng đồng nơi bạn thực hiện kinh doanh thông quaviệc đưa các doanh nghiệp cạnh tranh do phụ nữ làm chủ vào tất cả các cơ hội đấu thầu✔ Giảm chi phí thông qua tăng cường cạnh tranh với các nỗ lực tìm nguồn cung ứng bìnhđẳng giới✔ Thể hiện việc tuân thủ các cam kết về chế độ báo cáo, như các biện pháp liên quan đếnMôi trường, Xã hội và Quản trị (ESG) cũng như pháp luật về thẩm định trong chuỗi cungứng.

This Tool can be used by any business or company seeking to assess the genderresponsiveness of its procurement mechanisms and supply chain, and to develop a clear
Action Plan on how to implement GRP. This Tool also helps companies to implement theWomen’s Empowerment Principles [5] - specifically Principle 5, on enterprise development,supply chain and marketing practices.[6]How to use the Tool:
Step 0: Sign up to the WEPs if you haven’t done so already at www.weps.org/join
Step 1: Familiarize yourself with the questions contained in the GRP Assessment Tool
Step 2: Assemble a team of assessors, ideally procurement staff with full access toinformation on suppliers and corporate policies and practices
Step 3: Gather relevant documents (e.g., procurement policies, supplier database, corporate
gender equality policies or commitments, if available)
Step 4: Fill the Assessment Tool
Step 5: Review the score
Step 6: Develop a tailored Action Plan based on the results of the Tool
The Tool can also be complemented by the Supplier Questionnaire, which can be tailored
and amended to the needs of the company which can be distributed to suppliers to learn
more about the supply chain. However, it also works as a stand-alone tool.
End notes[1] UNGM, UN Women, Gender Responsive Procurement
https://www.ungm.org/Shared/KnowledgeCenter/Pages/PT_GRP (accessed 3 February2023) See also, UN Women, 2020. Guidance Note on Gender-responsive Procurement.
www.weps.org/resource/gender-responsive-procurement (accessed 3 February 2023).
[2] E. Vazquez and A. Sherman. 2013. Buying for Impact: How to Buy from Women andChange Our World.
[3] In March 2021, the ISO published a new standard on definitions and criteria of women’sentrepreneurship. This enhances the IFC definition by adding clarity and more detailed
information on the issues of management, control and independence. ISO. March 2021,
IWA 34:2021(en), Women's entrepreneurship — Key definitions and general criteria
https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:iwa:34:ed-1:v1:en

[4] ILO-UN WOMEN brief, 2021, “Rethinking Gender-Responsive Procurement: Enabling An
Ecosystem For Women’s Economic Empowerment”, p.9. www.unwomen.org/en/digitallibrary/publications/2021/07/rethinking-gender-responsive-procurement (accessed 3February 2023).
[5] The Women’s Empowerment Principles (WEPs) are a set of Principles offering guidance
to business on how to advance gender equality and women’s empowerment in theworkplace, marketplace and community. Established by UN Global Compact and UN
Women, the WEPs are informed by international labour and human rights standards andgrounded in the recognition that businesses have a stake in, and a responsibility for, genderequality and women’s empowerment. Learn more about the WEPs at www.weps.org[6] UN Women, Women’s Empowerment Principles, Principle 5 on Enterprise Development,supply chain and marketing practices. https://www.weps.org/principle/enterprisedevelopment-supply-chain-and-marketing-practicesBất kỳ doanh nghiệp hoặc công ty nào muốn đánh giá mức độ trách nhiệm giới của cơ chếmua sắm và chuỗi cung ứng của mình, cũng như xây dựng Kế hoạch hành động rõ ràng vềcách triển khai hoạt động mua sắm có trách nhiệm giới đều có thể sử dụng công cụ này.
Công cụ này cũng giúp các công ty thực hiện các Nguyên tắc trao quyền cho phụ nữ[5] - cụthể là Nguyên tắc 5, về phát triển doanh nghiệp, chuỗi cung ứng và thực tiễn tiếp thị.[6]Cách sử dụng Công cụ:Bước 0: Đăng ký WEP nếu công ty chưa đăng ký tại www.weps.org/joinBước 1: Làm quen với các câu hỏi trong Công cụ đánh giá GRP.
Bước 2: Tập hợp một nhóm chuyên gia đánh giá, lý tưởng nhất là nhân viên phụ trách
mua sắm có đầy đủ quyền truy cập thông tin về nhà cung cấp cũng như các chính sách vàthông lệ của công tyBước 3: Thu thập các tài liệu liên quan (ví dụ: chính sách mua sắm, cơ sở dữ liệu về nhàcung cấp, chính sách hoặc cam kết bình đẳng giới của công ty, nếu có)Bước 4: Điền thông tin vào Công cụ Đánh giáBước 5: Xem lại điểm đánh giáBước 6: Xây dựng Kế hoạch hành động phù hợp dựa trên kết quả đánh giá từ Công cụ[1] UNGM, UN Women, Mua sắm có trách nhiệm giớihttps://www.ungm.org/Shared/KnowledgeCenter/Pages/PT_GRP (truy cập ngày 3 tháng

2 năm 2023) Xem thêm, UN Women, 2020. Hướng dẫn Mua sắm có trách nhiệm giới.
www.weps.org/resource/gender-responsive-procurement (truy cập ngày 3 tháng 2 năm2023).
[2] E. Vazquez và A. Sherman. 2013. Mua sắm để tạo tác động: Làm thế nào để mua hàngtừ phụ nữ và thay đổi thế giới của chúng ta. (truy cập ngày 11 tháng 10 năm 2020)[3] Vào tháng 3 năm 2021, ISO đã công bố một tiêu chuẩn mới về định nghĩa và tiêu chí vềtinh thần kinh doanh của phụ nữ. Điều này củng cố định nghĩa của IFC bằng cách thêmthông tin rõ ràng và chi tiết hơn về các vấn đề quản lý, kiểm soát và độc lập. ISO. Tháng 3/2021, IWA 34:2021(en), Tinh thần kinh doanh của phụ nữ — Các định nghĩa chính và tiêuchí chung https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:iwa:34:ed-1:v1:en[4] Báo cáo tóm tắt của ILO-UN WOMEN, 2021, “Tư duy lại về mua sắm có trách nhiệm
giới: Tạo điều kiện cho hệ sinh thái trao quyền kinh tế cho phụ nữ”, tr.9 (truy cập ngày 3tháng 2 năm 2023)[5] Nguyên tắc Trao quyền cho Phụ nữ (WEPs) là một bộ Nguyên tắc hướng dẫn doanhnghiệp về cách nâng cao bình đẳng giới và trao quyền cho phụ nữ tại nơi làm việc, tại thịtrường và trong cộng đồng. Được Hiệp ước toàn cầu LHQ (UN Global Compact) và UN
Women xây dựng, Nguyên tắc Trao quyền cho Phụ nữ là tập hợp các thông tin theo cáctiêu chuẩn lao động và nhân quyền quốc tế và dựa trên sự công nhận rằng các doanhnghiệp có nguyên tắc và trách nhiệm đối với công tác bình đẳng giới và trao quyền cho
phụ nữ. Tìm hiểu thêm về các Nguyên tắc Trao quyền cho Phụ nữ tại www.weps.org[6] UN Women, Nguyên tắc trao quyền cho phụ nữ, Nguyên tắc 5 về phát triển doanhnghiệp, chuỗi cung ứng và thực hành tiếp thị https://www.weps.org/principle/enterprisedevelopment-supply-chain-and-marketing-practices