第７４次印旛地区教育研究集会
学校事務分科会

研究テーマ
教育行政職員として信頼されるとともに、自ら学び続ける心豊かな事務職員～基本的・専門的知識を含めた幅広い知識の向上を図るとともにキャリアに応じた学校経営への参画ができる事務職員をめざす～

提案： 佐倉市・酒々井町学校事務研究部

期日： 令和６年８月２２日（木）場所： 印旛教育会館

【日程】
９：20

9：30
受付

【開会行事】

9：45
開会行事

11：50

閉会行事
アンケート

分科会

２階大ホール

12：00

９：３０～９：４５

部長あいさつ上志津中学校

安藤

和代

講師紹介
日程説明

【分科会】

２階大ホール

９：４５～１１：５０

佐倉市・酒々井町学校事務研究部の概要について

西志津小学校

川口恵留美

提案１ 「キャリアに応じた資質向上と学校に還元できる継続的な研修の企画・運営」
提案者

佐倉中学校

向後

政之

志津中学校

佐々木美幸

南志津小学校

谷口由佳子

酒々井中学校

池田佐和子

志津小学校

宮嶋

洋仁

下志津小学校

藤平

遥奈

山王小学校

加藤

怜奈

提案２ 「文書処理要綱と処務規定の整備・法規の定着等」
提案者
提案３ 「色々な立場から、より分かりやすい資料づくり」
提案者
提案４ 「効果的な予算委員会の運営について」
提案者

提案５ 「ICTの知識や技術を身につけ、学校LANの仕組を理解し、校務運営を補佐する」
提案者

内郷小学校

司会者

染井野小学校 木村

むつ子

佐倉小学校

恵美子

助言者

佐倉市教育委員会学務課【閉会行事】・アンケート記入

指導主事

飯島

健弘

１１：５０～１２：００

櫻井

菅原
氏

裕一

はじめに
佐 倉 市 ・ 酒 々 井 町 事 務 研 究 部 （ 以 下 、「 市 町 事 務 研 」） で は 、 令 和 ４ 年 度 か ら 「 基 本 的 ・
専門的知識を含めた幅広い知識の向上を図るとともに、キャリ アに応じた学校経営への参画 が で き る 事 務 職 員 を め ざ す 」 を テ ー マ に 、 グ ラ ン ド デ ザ イ ン 「 さ く ら ぷ ら ん 」（ 資 料 １ ）を 作 成 し 「 め ざ す 学 校 事 務 」（ 図 １ ） と 「 め ざ す 事 務 職 員 」（ 図 ２ ） を 掲 げ て い ま す 。
※「さくらぷらん」から抜粋
（図１）

（図２）

1

職員構成（図３）は、主事層から事務長層までバランスよく配置されていますが、ここ
近年では臨時的任用職員や再任用職員の増加がみられ、若年層や新任臨時的任用職員への支援も業務のひとつとなっています。

（図３）事務職員の構成

学級数別 学校割合（小学校）

学級数別

22以上

9以下

22以上

12%

20%

8%

学校割合（中学校）
9以下
17%

16～21
33%
16～21
32%

10～15
10～15

42%

36%

職名別 割合（小学校）

職名別

臨任（主事）
15%

臨任（主事）

主事

割合（中学校）
主事…

15%

26%
再任用

再任用

（主査）

（主査）

11%

副主査
23%

8%
副主査
15%

事務長
22%

主査…

事務長

主査

31%

15%

令和４年度から再編成した５つの研究班すべての取組を提案いたします 。

2

佐倉市・酒々井町学校事務研究部の研修
下記の５つの研究班で年６回の研修を実施しています。６回のうち 1 回を全体研修・層別研修とし、スキルアップや人材育成に向けた取組を行っています。
研究班については、３年をサイクルとして会員のアンケートより課題を洗い出し、改善を図るために必要な研究が行える班を総務が編成しています。

（図４）・各班成果研修を
企 画 し 、（ 各 班 １回 ）全 体 で 研 修 成
果を共有する。

・研 修 企 画 班 は 、市町の課題把握と課題解決に効果
的な研修計画を立 案 提 示 し 、継 続的な研修体系を作っていく。

情報共有不足成果（研修資料等を含 め ）が 全 体 に 還 元
されていない。

研修の体系化
課題解決につながる
研修内容の立案とＰＤＣＡサイクルの確立

ICT ス キ ル 不 足オンライン研修を
含 め た ICT 技 術 の 向上が図られていない。

若年層・ミドルリーダー層の育成
自分の意見を発信する
機会の不足
層ごとで必要なスキルや研修が不明確・情 報 処 理 班 は 、オ ン ラ
イン研修やプレゼン作 成・オ ン ラ イ ン 配 信
等 の ICT ス キ ル 習 得 研
修を班の年間計画に入 れ 、会 員 全 体 に 提 供
していくことでスキルアップにつなげる。

・各班のリーダーの役
割を担うことで、発言力・マネージメン
ト力を養う。
・「 さ く ら ぷ ら ん 」、研 修
項目一覧をもとに、キャリアに応じて自分の目指す目標と必要なスキルを明確にする。

各班の具体的な役割として、課題改善につながる内容を前提としており、成果を各校へ還元できるようにしています。２年目からは、各班の研修内容や成果を全体で共有するため、それぞれが企画した取組の還元研修「コラボ研修」を盛り込みました。

3

【班別研修の構成】
班

名

研究テーマ分担

具体的な内容

研修企画

グランドデザイン「さくらぷらん」及び研修項目一覧をもとに研修の計画や運営を行います。他の班と協力して研修を行うことも考えます。

「キャリアに応じた」

要綱改正

スキル
アップ

様々な要綱や諸規定の改正への検討や今後の処務規定の整備等も視野に入れて研究を進めます。
「基本的・専門的知識を含めた幅
広い知識の向上を図る」（職務標準の定着）

財務

事務職員の職務全般の技量向上に向けた研究を行い、テキスト開発等の作成を考えます。給与や諸手当など事務処理方法、法規等について研究し、普段の仕事に役立てていきます。事例を盛り込み、事務職員としての技量の底上げ、向上を図ります。
予算委員会の運営や予算管理、執行について研究します。
学校徴収金の適正な運用と保護者負担軽減に向けて研修を行います。

「学校経営への参画」
情報処理「小中学校事務室」の管理と校務支援システムの活用を通して情報と課題の共有化を図り、事務の効率化を目指します。また、オンライン研
修 の 充 実 化 に 向 け 、 ICT の 知 識 を 身につける研修を行います。

重

点

取

組

各班の成果の共有

ICT 技 術 の 向 上

継続的な研修の構築

人材育成●成果還元研修（コラボ研修）●各班リーダー会
議による情報共有●オンライン研修の推進●プレゼン作成やオンライン配信
等のスキル取得
研修●課題解決につながる研修の立案● PDCA サ イ ク ル に よ る
継続研修で課題解決能力の向上●「 さ く ら ぷ ら ん 」を 活用した層別研修の企
画●コミュニケーショ
ン力、リーダーシ
ップ力の向上●キャリアプランの
作成

4

１

研修企画班の取組(１ )「 さ く ら ぷ ら ん 」 を 基 盤 と し た 研 修 企 画 ・ 運 営
私 た ち は 、平 成 28 年 度 か ら 継 続 し て 、効 果 的 な 力 量 形 成 の 必 要 性 か ら 体 系 的 な 研 修 の 構築を目指して研究をすすめてきました。
令 和 3 年 度 に 完 成 し た 「 さ く ら ぷ ら ん － 佐 倉 市 学 校 事 務 グ ラ ン ド デ ザ イ ン － 」（ 資 料 １ ）
は 、 「 佐 倉 教 育 ビ ジ ョ ン 」の 基 本 理 念 と 市 で 育 て た い 子 ど も 像 を 基 盤 と し て お り 、私 た ちが目指す学校事務や事務職員像、キャリアごとの到達目標から必要になる研修など、それぞれが自校で能力を発揮できるようにするための目標をひとつの形として示したものにな
り ま す 。令 和 ４ 年 度 か ら は 、「 さ く ら ぷ ら ん 」と 研 修 項 目 一 覧 等 の 資 料 を 基 に 、市 町 事 務 研での研修の企画や運営を行っています。

・全体研修
年 1 回 実 施 し て い る 全 体 研 修 は 、「 め ざ す 学 校 事 務 」「 め ざ す 事 務 職 員 」 か ら 学 校 に お いて タ イ ム リ ー な 内 容 や 事 務 職 員 の ニ ー ズ に 合 っ た 内 容 を「 研 修 項 目 一 覧 」（ 資 料 ２ ）で 選 定
し、企画しています。
令和４年度は、佐倉市教育委員会学務課担当指導主事を講師に、法規研修を実施しました。そして、令和５、６年度は、層別研修と合わせた内容で、ともに講師を招いての危機管理研修を企画しています。
また、毎年度「さくらぷらん」について説明をし、新しく市内で勤務する事務職員への周知を含め、全体での共通理解が図られるようにしています。

・層別研修会
研修企画班では、研修項目一覧を活用した層別研修会を企画しています。
令和４年度からの３年計画で、学校における危機管理の層別研修会を実施しました。研修 後 は 感 想 や 自 校 で の 実 践 な ど を Forms で 集 約 し 、 結 果 を 周 知 す る こ と で 、 自 校 の 避 難 訓
練や災害への対策として還元しています。
年度

研修内容

R４

・「 事 務 職 員 の 避 難 訓 練 へ の か か わ り 」
グループ討議「学校の課題や安全対策をみんなで考えよう」
討議の柱１：災害が起こった時に知っておくべきことは何だろう。
討議の柱２：事務職員としてとるべき行動はどんなことがあるだろう。
討議の柱３：学校ではどんな備えをしていますか。
又どんな備えが必要だと思いますか。

R５

・「 災 害 へ の 備 え と 初 期 対 応 」
佐倉市役所危機管理課防災官からの講話
グループ研修１「校内の防災設備の場所って知ってる？」
グループ研修２「学校版タイムラインを作成してみよう！」

R６

・「 事 務 職 員 の 不 審 者 対 応 （ 仮 ）」SECOM（ セ コ ム ） へ 依 頼→ 警棒を用いた実演、不審者に遭遇した際の体験談等（予定）5

（２）各班の取組の還元
私たちの研修の課題のひとつとして挙がっている情報共有不足を改善するためのものとして、コラボ研修を取り入れました。各班の研究成果をわかりやすく報告することで全体へ還元し、事務研究部全体の資質向上を図ることがねらいです。

（３） 成果と課題
令和５年度から実施しているコラボ研修では、それぞれの実践内容をパワーポイントで
プ レ ゼ ン し た り 、 Teams に て 動 画 配 信 を 行 っ た り と 工 夫 し な が ら 全 体 へ の 成 果 共 有 を 図 ってきました。伝え方を工夫することで言葉だけの時より伝わり方が数段アップしていると感じています。層別研修においては、キャリアに応じた実践方法や考え方を討議すること
で自校の課題解決につながり、還元できる内容となり佐倉市・酒々井町全体のレベルアッ
プにつながっています。
また、リーダー・サブリーダーの決定については、人材育成を念頭に置いて選出してもら う な ど 研 究 部 活 動 を 行 っ て い く う え で の 課 題 解 決 に も 力 を 入 れ て き ま し た 。「 若 手 は ベ
テ ラ ン 層 か ら 幅 広 い 知 識 を 学 び 」、「 ベ テ ラ ン 層 は 柔 軟 な 考 え 方 や Ｉ Ｃ Ｔ 技 術 な ど を 若 手 から 学 ぶ 」、班 別 研 修 の 中 で 互 い に 自 分 の 強 み を 発 信 し 吸 収 す る サ イ ク ル が で き れ ば 、そ の 中
で必然と人材育成もできてくると考えます。

（資料１）

6

佐倉市・酒々井町事務職員研修項目一覧
研修主体組織県・・（県教委、教育事務所、共済組合）◎・・全体研修

区分

学
校
経
営

〇・・層別研修

市・・（学務、教育総務）

主事層

主査層

事務長層

市外から
の転入者

◎

◎

◎

◎

◎

〇

〇

〇

〇

☆

☆

☆

☆

☆

学校管理規則

◎

◎

◎

◎

◎

教育関連法規

◎

◎

◎

◎

◎

コンプライアンス

◎

◎

◎

◎

◎

リーダーシップ・コミュニケーション

◎

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

細目

初任

初期

市・町教育施策◎

学校組織マネジメント〇

学校事務室経営計画

共同実施運営
地域との協働文書に関すること

情報の管理に関すること証明に関すること

共・・各地区共同実施、☆各地区共同実施

危機管理

学校経営に関する評価及び改善に関すること

事・・市町事務研

副主査層

職務の分類

学校経営への参画及び組織整備に関すること(資料２）

研修を行う場合の主体
市

事

市
共
市
事
◎

共

市
事
市
共
事

カリキュラム・マネジメント

〇

〇

〇

〇

〇

市

学校評価

◎

◎

〇

〇

〇

市

事

公文書の作成（例規による）〇〇文書管理規定（デジタル文書含む）

◎

◎

◎

◎

◎

◎

市

情報公開・個人情報保護

◎

◎

◎

◎

◎

◎

市

情報セキュリティーポリシー

◎

◎

◎

◎

◎

◎

市

学割・通学証明書☆

☆

共児童生徒諸証明書☆

☆

共学籍・転出入事務の流れ〇

市

教科書給与制度〇

市

生活保護・就学援助

◎

◎

◎

◎

◎

就学奨励制度

◎

◎

◎

◎

◎

電話対応・窓口対応・クレーム対応

〇

〇

〇

〇

〇

諸願および諸届に関すること

☆

☆

☆

☆

☆

非常勤職員・再任用職員に関すること

◎

◎

◎

◎

◎

教員免許法

◎

◎

教職員服務・法規◎◎

給与の仕組み等（条例）〇

諸手当認定・支給

☆

☆

☆

☆

☆

三手当事例研究

☆

☆

☆

☆

☆

税務の基礎

◎

県

旅費の仕組み（条例）◎

県

旅費の執行計画及び執行事務

☆

☆

☆

☆

☆

社会保険・年金制度

◎

◎

◎

◎

◎

県

共済組合・互助会に関すること

◎

◎

◎

◎

◎

県

公務災害・通勤災害

◎

◎

◎

◎

◎

県

地方財政法・財務規則・財務取扱要綱

◎

◎

◎

◎

◎

配当予算の仕組み・執行

◎

予算委員会

☆

☆

☆

☆

☆

共

学校徴収金

☆

☆

☆

☆

☆

共

学校施設管理

◎

◎

◎

市

防火管理

◎

◎

◎

市

共

市

総
務
児童生徒の就学保障に関する
こと

◎

市
市

事

渉外に関すること

庶務に関すること

人事に関すること

共
◎

県

市

事

市

◎

◎

◎

共

市

服務に関すること

人

給与に関すること事

旅費に関すること

職員の福利厚生に関すること

予算及び経理に関すること

共

県
県

市

共

市

共

共
共

事

◎

市

◎

市

財
務
施設及び設備に関すること

物品に関すること

学校備品

〇

7

〇

市

２

要綱改正班の取組（１）研究経過
年度

研究テーマ

取組内容

成果・課題

文書取扱要綱と処務・デジタル職員室を活用した文書管理の○共同実施等をとおし規定の整備・法規の定状況関するアンケートの作成、集計、考個別に対応すること

着等

察、周知

で改善が図れた。

４

・デジタル職員室を活用しての文書管理▲電子媒体の文書を印の定着のため、文書確認の仕方について刷し、接受する学校が職員向けリーフレットの作成

数校あった。

・学校公文書管理マニュアルの周知
・職務標準表の管理規則への位置づけに向けた情報交換
文書取扱要綱と処務規定の整備・法規の定
５

着等

・デジタル職員室を活用した文書管理の○デジタル職員室を活

状況アンケート後の情報交換用した文書接受を行・職務標準表の管理規則への位置づけに向けて改正案を検討

う学校が増えた。
○令和６年度に職務標

・Forms による職務標準表の改正案のアン

準表の管理規則へのケート実施
６

処務規定の整備・法規

位置づけを目指した。

・職務標準表改正後の各学校の状況調査○職務標準表に関するの定着等

訓令の改正予定（２）具体的な取組〇文書処理の定着に向けて
平成 27 年に校務支援システム（デジタル職員室）を活用した文書処理が導入されたことに伴い、それまで見直しが行われなかった文書取扱要綱・文書取扱運用規定・文書管理マニュアル・文書分類表
について、要綱改正班では改正案を作成するため関係機関と連携し、検討を重ねてきました。そして
令和２年３月 26 日付けで「佐倉市小・中学校公文書取扱要綱の一部改正について」の通知が出され、「デジタル文書においては接受したことにより収受したものとする」と明記されました。しかし、運用開始当初の令和２年度は学校事務職員や各学校への周知が徹底されなかったため、令和３年度から４年度にかけて改正後の文書取扱要綱の周知および定着に向けて取り組みました。
まず、校務支援システム（デジタル職員室）を活用した文書接受・回覧については、前回の提案時に行った管理職向け・事務職員向けアンケートの結果により、各学校の運用状況で違いが見られました。令和３年度に再度、事務職員向けに校務支援システムによる文書処理に関するアンケートを実施
し、集計・考察結果を全事務職員に提示し、各学校での運用の違いを解消するよう働きかけました。
電子媒体の文書を印刷し、接受する学校もまだ見受けられたため、継続調査で令和４年度にも同様の内容でアンケートを実施した結果、前年度より文書接受・回覧の方法が改善された学校がありました。
新規採用の事務職員が勤務する学校や改善が必要な学校については、要綱改正班の班員が個別に研修を行い、平準化に向けた取組を行いました。そうした取組を通して、令和４年度のアンケートで「接受の時、デジタル文書をすべて印刷している」と回答していた３校についても、令和５年度にはデジ
タル職員室を活用した文書接受の実現に向けて前進することができました。

8また、学校事務職員だけではなく、佐倉市以外からの転入教職員に向けて校務支援システムによる文書確認の仕方についてリーフレットを作成しました。このリーフレットにより佐倉市に転入した教職員が円滑にデジタル職員室での文書確認などができるようになりました。
学校においては、紙媒体でも電子媒体でも文書は重要な情報資源となります。これからますますデジタル化が進む中で、変化にあわせて校内の運用が今後もスムーズになるよう、事務職員の立場から取り組んでいきたいと考えています。
〇職務標準表（案）の作成
令和３年３月、千葉県教育委員会は文部科学省からの通知を受け、「事務職員の標準的な職務の明確化について（通知）」を発出しました。これを受けて、近隣各市町で「標準的職務表」の見直しが進められました。本市においても改正に向けた研究を開始しました。
令和４年度に、先行している各市町の通知までの流れや通知文書の資料を参考に、改正案の検討・作成を行いました。
「職務内容」および「具体的な職務内容」は、佐倉市の事務職員の実情と職名別を熟考した結果、班員の中でもさまざまな意見が出ました。作成した改正案については、令和５年度に
市町事務研究部長及び佐倉市共同実施総括主任に提案し、意見の集約を行いました。提出された意見をもとに、さらなる改正案について、市内事務職員全体にアンケートを実施しました。
以上の取組を経て、管理規則の位置付けではなく、訓令の改正ではありますが、「佐倉市立学校事務
職員の標準的職務に関する規定（平成 25 年３月 26 日佐倉市教育委員会訓令第１号）」が令和６年度に通知される予定です。
（３）成果と課題〇新校務支援システム導入後の文書管理
文書処理の定着化に向けて取り組みを行ってきましたが、令和６年６月１日より新たな校務支援シ
ステムが導入されました。文書管理については、「文書交換・アンケート」という機能に入れ替わり、大幅な仕様の変更となりました。従前の文書処理方法とはいかず、校内体制に変更を余儀なくされた学校もあります。システムの変更に伴い、文書取扱要綱・文書取扱運用規定なども早期に改正していただく必要があります。
導入初年度ということもあり、学校現場で新たな課題が出ている状況です。課題解決に向けて時間がかかると思いますが、校長会・教頭会と連携し、改善していただけるよう、佐倉市教育委員会にはたらきかけていきます。
〇職務標準表（案）の改正
事務職員対象のアンケート結果をもとに、職務標準表が私たち事務職員と学校全体にとってより良いものとなるよう熟考し、令和６年度に改正されるよう取り組みをすすめてきました。今後通知される職務標準表をもとに、事務部の総括として、学校規模・経験年数・配置人数に左右されることなく、一定水準の教育支援ができるようにしていきます。そのためにも、責任をもって主体的に学校運営に参画していくことなど、今の自分にできること、やらなければいけないことを再確認し、事務職員としてステップアップすることを目指します。
課題は山積していますが、他の教職員と協働し、今後も実践を通して課題解決に向けて取り組んでいきたいと考えます。

9

要綱改正班 資料編 １

デジタル文書処理簿作成の流れ（簡易版）① 「デジタル職員室」を開き、「校務」タブ→「書庫」の順にクリックしてください。

② 「書庫」のフォルダが開きますので「デジタル文書処理簿」のフォルダを右クリック→コピー→任意の場所に貼り付けてください。
※①～②は初回のみ行う作業です。
③ 市教委から送信された文書を接受後、「校務」タブ→「通達」をクリックし、「通達」画面の上部にある「CSV ダウンロード」のアイコンをクリックしてください。
CSV のファイル名は任意の名前を入力し、保存先は先程貼り付けた「デジタル文書処理簿」内の「CSV データ保存」のフォルダを指定してください。
※文書処理簿の印刷作業終了後、この CSV ファイルは削除します。

CLICK！

④ 「デジタル文書処理簿」のフォルダ内の「佐倉市 文書処理簿」（Excel）を開き、「CSV データの接受した日」→「CSV データ転記」→「印刷」の順にクリックしてください。

印

刷

CSV データの接受した日CSV データ転記

本文を転記したシート

通達の本文が転記されたシートを印刷し、デジタル文書処理簿に添付して回覧することも可能です。

⑤ 印刷された「デジタル文書処理簿」を回覧してください。
⑥ 回覧後、割り振られた担当者へデジタル職員室の「通達」
画面から文書を転送します。

★市教委からの文書を取りに行く必要がなく、タイムロスがない！
★手入力で文書処理簿を作成する必要がなく、CSV ファイルを読み込むだけで文書処理簿が完成するため、作業効率 UP！

10要綱改正班資料編２

デジタル職員室の使用状況推移（R3からR4への変化の比較）
デジタル文書処理簿を

（
順
不 番
同 号
）

活用していますか。

接受の時、デジタル文書を印刷していますか。

回覧はデジタルでしていますか。

（回覧後の印刷は含みません）

R３

R４

R３

1

B いいえ

B いいえ

B 一部印刷

2

A

はい

A

はい

3

A

はい

A

4

B いいえ

5

A

6

R３

R４

A すべて印刷

B いいえ

B いいえ

A すべて印刷

A すべて印刷

B いいえ

B いいえ

はい

B 一部印刷A すべて印刷

B いいえ

B いいえ

A

はい

A すべて印刷

B 一部印刷

B いいえ

A

はい

はい

A

はい

A すべて印刷

C 印刷していない B

いいえ

A

はい

A

はい

A

はい

A すべて印刷

B 一部印刷

A

はい

A

はい

7

A

はい

A

はい

B 一部印刷B 一部印刷

A

はい

A

はい

8

A

はい

A

はい

B 一部印刷B 一部印刷

A

はい

A

はい

9

A

はい

A

はい

B 一部印刷B 一部印刷

A

はい

A

はい

10

A

はい

A

はい

C 印刷していない B

A

はい

A

はい

11

B いいえ

B いいえ

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

12

B いいえ

A

はい

A すべて印刷

C 印刷していない A

はい

A

はい

13

A

はい

A

はい

A すべて印刷

C 印刷していない A

はい

A

はい

14

A

はい

A

はい

A すべて印刷

C 印刷していない A

はい

A

はい

15

A

はい

A

はい

B 一部印刷C 印刷していない A

はい

A

はい

16

A

はい

A

はい

B 一部印刷C 印刷していない A

はい

A

はい

17

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

18

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

19

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

20

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

21

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

22

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

23

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

24

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

25

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

26

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

27

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

28

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

29

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

30

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

31

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

32

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

33

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

34

A

はい

A

はい

C 印刷していない C 印刷していない A

はい

A

はい

11

R４

一部印刷

要綱改正班 資料編 ３

デジタル職員室の文書確認について
市教委（学務課・指導課・教育総務課 等）からの文書は、ほぼ電子媒体で送付されます。
デジタル職員室経由で文書を各担当者へ回覧しますので、一日１回以上 PC を起動させ、文書が届いていないか確認をお願いします。
文書の確認の流れ① デジタル職員室の上部に「未開封の回覧が〇件あります」と表示されていたら担当の文書が届いています。メッセージをクリックしてください。

CLICK！

② 「状態」が「未開封」になっている回覧のタイトル名をクリックしてください。

CLICK！

③ 回覧の本文や添付された文書の内容をご確認ください。確認後は「開封」→「OK」を必ずクリックしてください。

CLICK！

CLICK！

12

文書の保管先① 「校務」タブをクリックしてくだ
さい。
② 「書庫」をクリックしてください。
③ 「書庫」のフォルダが開きますので「通達」をクリックしてください。
④ フォルダを開くと各課のフォル
ダがありますので、適宜確認をお願いします。
指定のフォルダ内に文書や様式が保存されている場合もありますので、ご注意ください。

その他留意事項
・デジタル職員室画面右下の「メール」に文書等が届いている場合もあります。こちらの確認も忘れずにお願いします。
学校長宛ての文書や出張文書が届いていた場合は、印刷して事務職員へご提出ください。

・再度回覧文書を確認したい場合はいずれかの方法で確認してください。
【1】「校務」タブ→「回覧」【2】「校務」タブ→「書庫」→「通達」→担当課のフォルダへ

・「回覧」や「メール」の画面が開いている状態では次の画面が開けない場合があります。その際は右上の「閉じる✖」をクリックしてください。

13

CLICK！

要綱改正班

資料編 ４

佐倉市立学校事務職員の標準的職務に関する規程（平成25年３月26日佐倉市教育委員会訓令第１号）（案）
改正後

改正前

（趣旨）
第１条

（趣旨）

この訓令は、佐倉市立小学校及び中学校管理規則（昭和39年佐倉市 第１条

この訓令は、佐倉市立小学校及び中学校（以下「学校」という。）

教育委員会規則第１号）第４条第３項の規定に基づき、佐倉市立小学校及の事務の適正かつ円滑な執行を図るため、市町村立学校職員給与負担法（昭び中学校（以下「学校」という。）の事務の適正かつ円滑な執行を図るた

和23年法律第135号）第１条に規定する事務職員で学校に勤務するもの（以め、市町村立学校職員給与負担法（昭和23年法律第135号）第１条に規定す

下「学校事務職員」という。）の標準的な職務の内容（以下「標準的職務」

る事務職員で学校に勤務するもの（以下「学校事務職員」という。）の標という。）に関し必要な事項を定めるものとする。

準的な職務の内容（以下「標準的職務」という。）に関し必要な事項を定めるものとする。
別表（第２条関係）
区分

別表（第２条関係）
職務内容

具体的な職務内容

学 総括事務 学校経営への参画に １

企画運営委員会等各種会議

校 長及び事 関すること。
経 務長

区分
学校経営

への参画
２

主な職務の内容

学校経営への参画及 学校経営に関する会議及び委員
び組織整備に関する 会への参画

学校経営に関する評価及び

営

職務の分類

こと。

改善への参画３

学校経営方針の策定への参画

４

予算委員会への参画

諸規定に関すること。校内諸規定に係る指導助言

学校事務全般に関する指導及び助言

学校事務全般に関す 学校事務全般に係る指導助言
ること。

校内諸規程の策定及び整備

保護者、地域、関係機 地域学校協働本部との連絡調整

学校経営に関する評 学校経営に関する評価及び改善

関等との連携及び協 等学校と地域の連携及び協働の価及び改善に関する の参画

力推進に関すること。推進こと。

教育活動に関するこ １と。

カリキュラム・マネジメントの推進に必要な人的及び物的資源等の調整及び調達

２

学校行事等の準備・運営への参画

３

教育活動におけるＩＣＴの活用支援

４

学校評価に関すること。

学校事務の共同実施 １

学校事務機能の強化に関すること。

２

学校経営に関する支援３

組織内の企画及び運営

４

組織内の事務の掌理、指導助
言５

組織内の事務職員の人材育成

主査、副 学校経営への参画に １ 企画運営委員会等各種会議
主査及び 関すること。
への参画
主事
２ 学校経営に関する評価及び改善への参画
３ 学校経営方針の策定への参画
４

予算委員会への参画

諸規定に関すること。校内諸規定に係る指導助言
学校事務全般に関す 学校事務全般に係る指導助言
ること。
教育活動に関するこ １

学校行事等の準備・運営への参画と。
２ 教育活動におけるＩＣＴの活用支援
３ 学校評価に関すること。
学校事務の共同実施 １ 学校事務機能の強化
２ 学校経営に関する支援に関すること。
３ 組織内の事務職員の指導及び育成
４ 組織のリーダーの補佐
５ 組織の担当業務における改
善の提案

14

改正後
総務

文書及び情報管理に １

改正前

関すること。

文書等の収受、発送、保管及総務

び廃棄に関する事務
２

文書管理に関するこ 文書等の収受、発送、保管及び廃と。

情報の収集、分析及び提供に

学校備付表簿の保管及び廃棄に

関する事務
３

棄に関する事務
関する事務

個人情報保護及び情報公開関係事務４
学籍に関すること。 １

学校備付表簿等管理保存

２

児童生徒数関係事務

情報の管理に関する 調査及び統計のデータ管理に関転出入関係事務こと。

する事務
情報公開及び個人情報の管理に関する事務

就学援助及び教育扶 １２助に関すること。

就学援助費関係事務

調査統計に関するこ １
２と。

学校基本調査関係事務

児童生徒の就学保障 就学援助費、就学奨励費及び教育

各種調査統計関係事務に関すること。

証明に関すること。 諸証明の発行に関する事務

就学奨励費関係事務
扶助に関する事務

教科書に関すること。教科書関係事務

教科書に関する事務証明に関すること。 各種証明関係事務

児童生徒の学籍に係る事務

渉外に関すること。 １

官公庁、ＰＴＡその他団体と渉外に関すること。 関係機関との渉外に関する事務の渉外関係事務２

地域及び関係諸機関との渉外関係事務

危機管理に関するこ １
２と。
人事

緊急事態対応に関する事務

庶務に関すること。 諸願及び諸届に関する事務

安全管理に関する事務

庶務に関すること。 諸願及び諸届に関する事務
人事事務に関するこ １ 採用、退職及び転出入等関係
事務
と。
２

人事

人事事務に関するこ 採用、退職、休職、復職及び転出と。

入に関する事務

その他人事関係事務

服務事務に関するこ 服務に関する事務

服務に関すること。 服務に関する事務と。
給与及び諸手当に関 給与及び諸手当関係事務

給与に関すること。 給与及び諸手当の支給に関する

すること。

事務

旅費に関すること。 １
２
福利厚生に関するこ １と。

２

旅費予算執行計画事務

旅費に関すること。 旅費の執行計画及び執行に関す

旅費関係事務
共済組合、互助会等関係事務

職員の福利厚生に関 共済組合及び互助会に関する事

公務及び通勤災害関係事務

すること。

る事務
務
公務災害に関する事務
社会保険に関する事務

財務

予算に関すること。 １
２

予算に関する事務

財務

決算関係事務予算及び経理に関す 予算の執行計画及び執行状況のること。

把握に関する事務

物品に関すること。 物品の出納、維持管理関係事務

契約に関する事務

施設及び設備に関す 施設設備の維持管理関係事務

補助金及び交付金に関する事務ること。
経理に関すること。 １
２

学校徴収金関係事務

学校徴収金に関する事務

補助金関係事務施設及び設備に関す 施設及び設備の維持管理に関す
ること。

る事務

物品に関すること。 物品の出納及び管理に関する事
務
監査及び検 監査及び検査に関す 監査及び検査関係事務

監査及び検 監査及び検査に関す 監査及び検査に関する事務

査

査

ること。

備考
１

備考 この表（学校経営の項を除く。）は、主として事務職員が事務処理
この表（学校経営の項を除く。）は、主として事務職員が事務処理上の総括をする範囲を定めたものであり、他の職種の職員が担当し、又は他の職種の職員と事務職員が分担する内容を含む。
２ること。

総括事務長とは、学校事務の共同実施総括地区の総括主任となる事務長をいう。

15

上の総括をする範囲を定めたものであり、他の職種の職員が担当し、又は他の職種の職員と事務職員が分担する内容を含む。

３ スキルアップ班の取組（１） はじめに
近年、教職員を取り巻く制度の改正や新設が多く、経験を積んだ事務職員でも戸惑うことが多くあります。
また、事務職員の新規採用者や臨時的任用事務職員も増え、共同実施の場も活用しながら若年層事務職員の育成の必要性が高まりを見せています。
平成３１年度から令和３年度までに特別休暇について事務職員向けの資料（法令や研修会資料、Q＆A をまとめた資料等）を作成してきましたが、関係法規の改正や新たに追加されたものもあり、資料の見直しを継続する必要性が生じました。
これらをうけ、令和４年度に佐倉市・酒々井町の事務職員に『スキルアップしたいと考えていること』、『取り上げてほしい事例』、『作成してほしいテキスト』についてアンケートを行った結果、日頃携わっている様々な事務処理についての意見が挙げられました。
そこで、『特別休暇』の他に職員の関心の高い『会計年度任用職員』『再任用制度』を加えて３グループに分かれて研究を行うことにしました。グループ内の学校だけでしたが、自らの知識と理解を深めるスキルアッ
プと、それぞれのグループで『スキルアップだより』（以下事務だよりという）としてまとめました。職員のスキルアップを図ることを目的としてグループ内の職員に事務だよりを配布し、研究を進めることにしました。
（２） 会計年度任用職員グループ
１）テーマ設定の理由
会計年度任用職員が各学校に配置される事例が増加している中、職種によって給与形態や服務に違いがあり、事務処理においても異なっている状況です。それぞれの学校で使用している様式に関して違いが見られました。そこで、令和４年度から北総教育事務所に提出してきた報酬明細の様式を持
ち寄り、統一した様式を作成しようと研究を始めました。しかし、令和５年度から北総教育事務所で作成した様式を全学校で使用することとなり、研究内容の変更をすることになりました。
２）具体的な取組
各職種に対する内容を理解することを目的に、職種ごとに事務処理等をわかりやすくまとめることにしました。その研究の中で、職員は果たして会計年度任用職員についてどのくらい認知しているのか疑問が生じたため、事務だよりを発行しアンケート調査を実施しました。
内容は、千葉県で採用されている会計年度任用職員の中から、小中学校に勤務している職員について取り上げました。発行第１号ということもあり、情報を詰め込みすぎないようシンプルにし、12 の職種と勤務日数・勤務時間・給料が職種によって違うことを掲載しました。
アンケートの結果から、『きめ細かな指導のための非常勤講師』と『スクールサポートスタッフ』
について詳しく知りたいという職員が多くいることがわかり、今後はその２つの職種について詳しく紹介したものを発行する予定です。
事務だよりでは多くの職員が求める情報を掲載しますが、事務職員向けの資料では事例数の少ない職種を取り上げることし、まず養護教諭の初任者研修に係る非常勤講師について勤務時間や日数等をまとめ、配置された際に役立てられるよう資料を作成しました。
３）成果と課題
今年度はスクールサポートスタッフの全校配置や副校長・教頭マネージメント支援員の新設など、会計年度任用職員の配置が増えています。また職種も多様化し、新しい職種の配置がある学校では、
具体的な仕事内容について試行錯誤していることと思います。
今後の研究について事務だよりでは、その他の職種についても職務内容や採用目的について取り16

上げていき、事務職員向けには職種ごとに事務処理等をまとめたものを作成していきたいと考えています。
（３） 特別休暇グループ
１）テーマ設定の理由
特別休暇について日常的に接し理解しているようでいますが、職員から「忌引きで何日休めるか」、「どんな時に特別休暇が取得できるか」等の質問を受けると即座に回答できないこともあり、その都度調べることが多くありました。確認して正確な情報を伝えることも大切ですが、調べて回答したものは全体に周知すること
で職員の理解の一助となるのではないかと考えました。
２）具体的な取組
職員から受けた質問に回答するだけではなく、資料を作成したことで事務職員のスキルアップを図り、相談にも応えられるようになりました。そこで職員に周知するための資料として事務だよりの作成を行い、発行しました。
情報過多にならないように、特別休暇の種類を掲載した事務だよりを発行し、どの特別休暇について詳し
く知りたいのかアンケート調査を実施しました。日常的に取得する職員が多い『子育て休暇』や『忌引』について知りたいという意見が多いと予測していましたが、実際は『短期看護休暇』、『リフレッシュ休暇』、『男性職員の育児参加休暇』が多い結果となり、職員がどのような情報を求めているのか、知ることができました。
そこでより詳しく知りたいと考える特別休暇にしぼって、取得要件や期限、取得可能日数等を掲載していく内容にすることにし、５月に『短期看護休暇』、６月に『リフレッシュ休暇』について発行しました。
事務職員向けの資料は研修会等で得られた情報の集約及び追記し、理解を深めるとともに佐倉市教育委
員会学務課に依頼し、内容について監修を依頼しました。
３）成果と課題
調査から、職員の関心がある特別休暇と求めている情報が成果として得られたため、関心度の高いものや、
日常的に取得する機会の多いもの・新設されたものの情報を事務だよりで発信したいと考えています。
資料の整理をしたことで、現時点では必要とされていない情報であっても、将来的には役立つものとして有効に働くことを期待しています。
今後は事務職員向けの資料を規則改正及び研修会等で得られた内容を常に更新していく必要が生じてくると思われるのでその対応方法が課題であると考えています。
（４） 再任用制度グループ
１）テーマ設定の理由
再任用制度が始まって 20 年余り過ぎますが、該当職員が在籍しないと具体的な事務処理について分からないことが多くあります。特に年度初めに行わなければならない事務処理も多く、不安に感じている事務職員も多いと思います。そこで、再任用制度についての概要、勤務態様、給与・諸手当等について調べ『再任用職員について』のマニュアル等を作成するため研修を進めることにしました。
２）具体的な取組
再任用制度について、管理運営研修会や県教育委員会主催の事務職員研修会での法規研修資料から再任用制度についてのＱ＆Ａを調べました。
その内容を関連法規がすぐ分かるよう、特別休暇の『職員必携・解説・Ｑ＆Ａ』に合わせて、再任用制度についての『職員必携・解説・Ｑ＆Ａ』を作成しました。
また、再任用制度についての概要、勤務態様、休暇、給与・諸手当、福利厚生、社会保険等を載せたマ

17

ニュアルを作成しています。
事務だよりでは、令和５年４月『地方公務員法の一部改正』による定年が引上げに伴い、令和６年度から再任用制度が変わり、60 歳以降の働き方が多様化することを教職員へ周知しました。配付と同時に、詳しく知りたい内容についてアンケートを行い、次回の内容を検討することにしました。
３）成果と課題
定年引上げにより、多様化する働き方について周知することができました。また、アンケート結果から、再任用の給与・諸手当及び勤務態様についての情報を求めていることがわかりました。次回の事務だよりでその２点について取り上げる予定です。しかし、定年延長や様々な働き方が増える中で再任用について関心がある年代はある程度限られていました。
今後はマニュアルに修正を加え、具体的な事務処理についてわかりやすいものを作成していきたいと考えています。
（５） まとめ３グループでそれぞれが事務職員向けの資料を作成及び、事務だよりの作成・発行を行ってきました。若
年層の事務職員は知識の習得に加え、情報伝達のための紙面づくりという点でもより理解することできたと思います。また、経験を積んだ事務職員にとっても、資料にまとめることで、各種制度の変更や新設について改めて文書等を読み返し、理解を深めるよい機会となりました。
今後も各グループで情報の整理と発信をしながら、スキルアップを図っていきたいと考えています。

18

知識を増やそう！

令和 6 年 3 月 発行
佐倉市・酒々井町事務研究部
スキルアップ班 作成

昨年はお忙しい中、スキルアップだよりのアンケートにご協力いただき、ありがとうございました。
『会計年度任用職員』についてのアンケート結果では、きめ細かな指導のための非常勤講師、中学校等教科担任講師について詳しく知りたいという意見が多くありました。
そこで今回は『きめ細かな指導のための非常勤講師』を取り上げてみました。
・小学校等高学年において専門的な技術・技能が要求される教科等について指導の充実を図ること

配 置 の 目 的・指導困難な状況の学級に対して生徒指導の充実を図ること
・少人数指導のための教員未配置校の基礎学力の向上を図ること
・中学校等少人数学級支援及び虐待防止対策『以内』があるかないかが、大きな違いです。

等・虐待防止対策に係る場合は、１週間の総勤務時間数は29時間以内とし、課業期間（授業を行う期間）に勤務

勤

務

形

態 ・１週間の勤務時間を29時間、勤務する日を５日以内の勤務・その他、その学校事情により定められた、勤務時間・勤務日数を勤務

給

料

関

係

・基本的には、月額の報酬及び期末手当が支給される＊虐待防止・学校事情の場合は、月額の金額を基に計算された報酬を支給（期末手当については、規定を満たした場合のみ支給される）

年

次

休

暇

・任期が6月以上の職員は、任用初年度に10日、２年度目は11日付与され、継続在職年数によって異なる。
（虐待防止・学校事情は、取扱要綱の年休の表を参照してください）
共済組合の短期給付事業（健康保険）及び福祉事業（厚生事業）が適用。長期給付事※ 該当の場合のみ

社 会 保 険 関 係 業については、厚生年金に加入。

令和5年度、佐倉市では5名が勤務、酒々井町には配置されていません。

ポイント★ 住民税は令和４年度までは特別徴収されていましたが、
令和５年度は普通徴収でした。
年度によって徴収方法が変わるようです。
★ 辞令の始期が4月1日より後の日付の場合、4月分給料は日割りになるので要注意！
虐待防止・学校事情は、長期休業前後も日割り、８月は無給です。
★ 夏季休暇も３日取得できます。（虐待防止・学校事情以外）【毎月提出する書類】①勤務簿の写し②報酬明細書の写し★ 年休の繰り越しは、教育委員会に確認しましょう。
学務課に提出19-1

知識を増やそう！
令和 6 年 6 月発行
佐倉市・酒々井町事務研究部
スキルアップ班

作成

梅雨空の中で、傘の花が色とりどりに咲く季節となりましたが、みなさまいかがお過ごしでしょうか？
今回は前号に引き続き、アンケート結果の中で、詳しく知りたいという声が特に多かったについてご紹介します！

勤続期間が 10 年・20 年に達した職員(勤続 11 年目・21 年目)⇒ 連続する 2 日の範囲内
３0 年に達した職員(勤続 31 年目)⇒ 連続する３日の範囲内＊土・日、祝日等を挟んで取得することも可能(結婚休暇も同様)です。

市教委へ 3 年間派遣されている間に、勤続 21 年目を迎えた場合は、いつ取得できるの？
市町教育委員会や公共的団体等へ派遣されている期間に、この休暇の対象となった場合は、派遣が終了した年度の翌年度内に取得可能です。
育児休業中に勤続 11 年目を迎え、翌 12 年目に復職した場合は取得できるの？
取得できません。やむを得ない理由(＝業務上の都合)により取得できなかった場合のみ、対象年度の翌年度においても取得できます。

互助会加入者は、リフレッシュ休暇と同年度に「長期会員慰労旅行助成」を受けることができます(市町村への派遣等により会員停止期間がある場合は、会員期間から除算するた
め、リフレッシュ休暇の取得年度とずれることになります)。

19-2

知識を増やそう！
令和５年１２月発行
佐倉市・酒々井町事務研究部
スキルアップ班 作成

日増しに寒くなり、本格的な冬の訪れを感じられるようになりました。さて、スキルアップ班では、
これまでに『会計年度任用職員』、『特別休暇』についてお知らせしてきました。先生方にはお忙しい
中アンケートにご協力いただき、ありがとうございます。
今回は『再任用制度』についてお知らせします。

地方公務員法の一部改正により、定年が引き上げられました。
（令和５年４月１日施行）

定年年齢

60歳

61歳

62歳

63歳

64歳

65歳

2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 （年度）

生年月日

定年

1962年度生

60

60

1963年度生

61

59

60

61

1964年度生

62

58

59

60

61

62

1965年度生

63

57

58

59

60

61

62

63

1966年度生

64

56

57

58

59

60

61

62

63

64

1967年度生

65

55

56

57

58

59

60

61

62

63

これを
受けて…

２年に１歳ずつ
段階的に引き上げ

64

65

６０歳以降の働き方はこのように多様化します！

定年まで
引き続き勤務

R５年度末管理職⇒管理職として特例任用⇒定年前再任用

暫定再任用

利用して定年まで勤務

R５年度末管理職

60歳以後、一旦退職として短時間勤務

高齢者部分休業を⇒非管理職として引き続き勤務●60歳で退職してから●60歳を超えて定年を迎えるまで●定年退職してから退職⇒新しい道へ

定年退職後～65歳まで（R5年度末60歳の方は対象になりません）

再任用制度は、60歳台前半の生活を支えることを目的としています。

裏面のアンケートにご協力
お願いします。

19-3

勤務条件などは、それぞれの立場で異なります。
60歳を迎えてからの働き方、ここで一度考えてみてはいかがでしょうか。

20-1

代休日は含まれないものであること。
エ その他
リフレッシュ休暇の取得に当たっては、年次休暇と合わせた連続休
暇の取得を奨励する等、職員が有効かつ積極的に取得できる環境づくりに努めること。

範囲内で、１日単位で取得できるものであること。
の属する年度の翌年度（以下「リフレッシュ休暇対象年度」という。）内とすること。
（ウ）やむを得ない理由により、リフレッシュ休暇対象年度の間に取得することができなかったと認められる場合には、リフレッシュ休暇
対象年度の翌年度においても取得することができること。
（エ）市町村、公益的法人等へ派遣されている時期に、当該休暇の対象となった職員については、派遣が終了した年度の翌年度に取得できる扱いとすること。
なお、この場合において、派遣が終了した年度の翌年度に、やむを得ない理由により取得することができなかったと認められる場合には、当該年度の翌年度に取得することができること。
（オ）休暇の日数には、週休日、時間外勤務代休時間指定日、休日及びア リフレッシュ休暇の趣旨
リフレッシュ休暇は、生涯を通じた職業生活の期間が長期化しており、また、社会経済環境の変化により職場環境が急速に変化していることか
ら、職員の健康維持増進、自己啓発、家庭生活の充実を図り、職員の勤労意欲や公務効率の向上を図るため設けられた休暇であること。
イ 対象者「勤続期間10年に達した職員」とは、職員として採用された日から起算
して、在職した期間が10年に達した職員を、「勤続期間20年に達した職員」とは、職員として採用された日から起算して、在職した期間が20年に達した職員を、「勤続期間30年に達した職員」とは、職員として採用された日から起算して、在職した期間が30年に達した職員をいうものであること。
ウ 取得期間等（ア）勤続期間10年に達した職員及び勤続期間20年に達した職員については連続する２日、勤続期間30年に達した職員については連続する３日の教育関係職員必携 「学校職員の休暇等の取扱いについて」

20.リフレッシュ休暇説

取得日数
心身の活力の維持及び増進のため、勤務しないことが相当であると認められた場合、必要とする期間
勤務期間10年及び20年に達した職員にあっては、連続する２日の範囲内勤務期間30年に達した職員にあっては、連続する３日の範囲内（それぞれの年数に達した日の属する年度の翌年度内に取得できる。）（市町村、公共的団体等へ派遣されている期間に当該休暇の対象となった職員については、派遣が終了した年度の翌年度に取得することができる。）
・勤続10年で２日、20年で２日、30年で３日。
・連続して、１日単位で取得できる。
・取得できる期間は、勤続年数が該当に達した日の属する年度の翌年度内とすること。
・やむを得ない理由により、リフレッシュ休暇対象年度の間に取得することができなかったと認められる場合には、リフレッシュ休暇対象年度の翌年度においても取得することができる。
・休暇の日数には、週休日、休日及び代休日は含まれない。
・休暇の取得に当たっては、年休と合わせた連続休暇の取得を奨励する等、職員が有効にかつ積極的に取得できる環境づくりに努めることになっている。

解

問 ：職員から、以下の場合について、リフレッシュ休暇を取得したいと申出があった。承認することはできるか。
（１）他県で本務者として10年間勤務した後、翌年度から千葉県で採用となり、通算して勤務11年目となる職員（２）千葉県で本務者として30年間勤務した後、定年退職し、翌年度から再任用1年目の職員
回答：（１）取得することができる。
千葉県で採用する前の他の都道府県の勤務年数も通算することができる。
（千葉県は、どの都道府県から採用しても、割愛として採用している。）（２）取得することができる。
過去の事例においては、「再任用職員としての勤務期間は、定年退職前の勤続期間から引き継ぐものではない（新たな採用である）」として、再任用
職員がリフレッシュ休暇を取得することはできないものとしていた。
しかし、知事部局において、平成27年度からリフレッシュ休暇の繰越を認めることと併せ、再任用職員の職員としての勤続期間の取扱いを再検討した結果、定年退職前の勤続期間と通算して勤続10（20、30）年に達した日の属する年度の翌年度にリフレッシュ休暇の取得を認めるとされた。
なお、再任用短時間勤務職員も再任用常時勤務職員と同様に、リフレッ
シュ休暇を取得することができる。（リフレッシュ休暇の取得に際して考慮する点は、「勤続年数・勤続期間」であり、再任用常時勤務職員と再任用短時間勤務職員との間での差異は存在しない。）
根拠：職員の勤務時間、休暇等に関する条例（特別休暇）第14条
職員の勤務時間、休暇等に関する規則（特別休暇）第９条第20号
学校 職員の休暇等の取扱いについて ３（20）

問 ：リフレッシュ休暇対象年度に（勤続期間10年、20年及び30年に達した日の属する年度の翌年度）に、育児休業を取得していた職員がいる。校長
は、この職員に対しし、職場復帰後（対象年度の翌年度）に、リフレッシュ休暇を承認した。
回答：×
学校職員の休暇等の取り扱いについて３(20)ウ（ウ）において、「やむを得ない理由により、リフレッシュ休暇対象年度の間に取得することができなかったと認められた場合はリフレッシュ休暇対象年度の翌年度において取得することができること」とあるが、職員の勤務時間、休暇に関する規則の一部の改正について（通知）（平成27年３月31日付け教職第910号）
における留意点として、「やむを得ない理由」とは、業務上の都合により取得できなかった場合をいうものであるとしている。

問 ：本年度勤続31年目の職員がリフレッシュ休暇の取得にあたり、やむを得ない理由で３月30日、３月31日の２日間しか取得できなかった。引き続
き４月１日までの３日間として請求したので、これを承認した。
回答：×
リフレッシュ休暇は、やむを得ない理由により取得できなかったと認められる場合には、翌年度に取得することができることとなったが、この休暇は年度内による連続した休暇であり、期間の一部を分割して取得することができないことが規定されている。したがって、リフレッシュ休暇対象年度にやむを得ない理由により１日しか取得できなかった場合でもその翌年度に取得可
能日数を取得することはできない。
根拠：職員の勤務時間、休暇等に関する規則 第９条第20号
学校職員の休暇等の取扱いについて ３－(20)－ウ
職員の勤務時間、休暇等に関する規則等の一部改正について（通知)（平成27年３月31日付け 教職第910号）

研修会資料 (Q&A)

20-2

解

説

研修会資料（Q&A)＊職員の勤務時間、休暇等に関する規則 第18条第8項、第9項 P836
週当たりの勤務日数に関係なく、付与時間数は77時間30分であるが、付与 問 ：平成25年度末に定年退職をした職員が、平成26年度に週3日1時間を単位として与えられた休暇を日に換算する場合は、7時間45分（不 は日数なので、次のように計算する。（翌年度に繰り越すことができる年 勤務の再任用短時間勤務職員になる場合、年次休暇の繰り越しはど
斉一型短時間勤務職員にあっては当該職員の1日の平均勤務時間（5分を最小 次休暇は、当該年度の付与日数となるため付与日数が重要となる。）
うなるか。次の①と②の職員について繰り越し日数を答えよ。
の単位とし、これに満たない端数があるときは、当該端数を切り捨てた時間））をもって1日とする。
＊週３日勤務の場合①年次休暇の繰り越しが、15日5時間15分ある場合
8 勤務時間条例第12条第4項ただし書に規定する人事委員会規則で定める 年間総時数77時間30分を1日の平均勤務時間で除すると場合は、1回の勤務に割り振られた勤務時間に1時間未満の端数がある場合で 77時間30分÷6時間27分30秒＝12日②年次休暇の繰り越しが、10日5時間15分ある場合
あって、当該勤務時間の全部を勤務しないときとする。
9 勤務時間条例第12条第4項ただし書に規定する人事委員会規則で定める ①は繰り越しが12日以上なので、最大の12日
回答：①12日 ②10日5時間15分
単位は、1回の勤務に割り振られた勤務時間の全部とする。
②は繰り越しが12日以下なので、繰り越された日数と時間
根拠：職員の勤務時間、休暇等に関する規則 第6条の2第2項
P828
実際の年次休暇取得手続きの際は、日に換算せず、時間数で取り扱うこと
職員の勤務時間、休暇等に関する規則 第18条第8項、第9項になる。年次休暇の取得単位は１時間とする。
P836（週４日勤務の場合、付与日数は16日）＊職員の勤務時間、休暇等に関する規則 第6条の2第2項
再任用短時間職員の年次休暇取得手続きの際は、日に換算せず、時間数で 問 ：再任用勤務職員の年次休暇の付与日数は？
155時間に勤務時間条例第2条第2項から第4項までの規定により定められた 取り扱うことになる。勤務時間はすべてフルタイムの２分の１となってお不斉一型短時間勤務職員の勤務時間を38時間45分で除して得た数を乗じて得 り、年休日数を時間数に換算した場合は、７７時間３０分になる。これ 回答：フルタイム職員・・・20日
た時間数を、1日の平均勤務時間（再任用短時間勤務職員にあってはその者 は、週当たりの勤務日数にかかわらず同一となる。
短時間勤務職員 週３日勤務・・・12日の勤務時間条例第2条第3項又は第4項の規定により定められた4週間を超えな
週４日勤務・・・16日
い期間における勤務時間を、それぞれ当該期間におけるその者の勤務時間条 ＊付与日数の求め方
週５日勤務・・・20日
例第3条第2項ただし書又は第4条第1項の規定により勤務時間が割り振られた フルタイムの１カ月の勤務時間数×（週の勤務時間÷38時間45分）÷（週(時間数に換算すると、すべて77時間30分）
日の日数で除して得た時間数をいう。以下同じ。）を1日として日に換算し の勤務時間÷週の勤務日数）＝付与日数て得た日数
根拠：職員の勤務時間、休暇等に関する規則 第6条の2第2項P828＊週３日勤務の場合
155時間×（19時間22分30秒÷38時間45分）÷（19時間22分30秒÷３日）＝12日

千葉県教育関係必携＊再任用職員について（抜粋）４ 財務班の取組(１) 学校における財務運営とは
特色ある学校づくりをするためには、子どもの豊かな学びのための教育環境を整備することが重要です。そのためには、人・もの・金などの経営資源が必要であり、この経営資源をどのように調達し、教育計画に反映した運営をするかという学校財務マネジメントが重要になります。
佐倉市は、総額裁量予算制度により各学校で予算計画を立て、ヒアリングを経て、配当予算が令達されます。予算を学校という現場に任されているという自由度がありますが、それに伴う主体性や責任も問われます。そのため学校教育目標の具現化のための手立てに対して、どのように学校経費を運営することが必要かを、多様な視点を持ち、組織で考えることが重要となります。また、全職員で学校経費についての共通理解は欠かせません。
事務職員は、標準的職務の通知の中で、総務、財務の領域は、専門性を発揮することが望まれています。学校事務をつかさどる事務職員として、学校全体を見渡した教育環境整備のための学校財務マネジ
メントを、主体性をもって行っていくことが重要です。

(２)

効果的な予算委員会の運営について

１)

予算委員会の現状と課題

佐倉市では、「佐倉市立学校財務取扱要綱」第４条・第５条により予算委員会の開催が定められており、開催は必須ですが、予算委員会の時期や内容は各学校に任されています。
市内の実態を把握するため、平成 23 年度にアンケートを実施しましたが、10 年を経過した今の状況を確認し比較するため、令和５年度に再度アンケートを実施しました。
①

佐倉市酒々井町の予算委員会の実態
6.公費の内容についてお選びください。
（複数回答可）給与・諸手当0

旅費

6

配当予算執行計画

27

配当予算執行状況

33

次年度予算要望

34

決算報告

22

教材備品費

35

一般備品費

26

光熱水費

4

33 34
27

2

その他

1

30 校

33 校

＊予算委員会単独開催

14 校

24 校

算要望提出（秋））6
0

4

年度末の決算報告の時期に開催し３回の学校もある。
121

＊メンバー
校長・教頭・教務主任・研究主任の参加

４割

その他メンバーは養護教諭や栄養職員など＊開催内容（複数回答可）0＊予算委員会の校務分掌への位置づけ

２回開催の学校が多い。
（年度当初（春）と次年度予

7.私費の内容についてお選びください。

その他
0%

Ｒ５年度

＊開催回数

26

22

就学援助費・就学奨励費 1
該当なし

35

Ｈ23 年度

学校徴収金 12
32%

公費のみ

25 校

公費と私費（学校徴収金）

12 校＊予算委員会開催後、職員へ周知している

21 校（半数以上）

該当なし
68%

26

PTA会費

0

0%

21

②

予算委員会に対する意見
・先生方に当事者意識を持ってもらえるような、予算委員会の周知方法が知りたい。
・働き方改革の観点から、会議の縮小が求められている。開催するにあたり気を遣う。
・手引のようなものがあると開催しやすいと感じる。

アンケートに寄せられたご意見に対して、財務班では次のように考えました。
・職員からの意見を反映させることで、「言った甲斐があった」「参加して良かった」と思ってもらう。やりがいを持ってもらうことが当事者意識につながるのではないか。
・予算委員会を年間計画に位置付けてもらう。（近くなったら日程やメンバー等調整可）
・小中事務室内のデータ内容を更新する。
学校に必要な会議であるとして、年間計画に位置付けること、参加者が「参加してよかった」と実感できること、事務職員が支援できる資料を充実させることによって、予算委員会が充実するのではないかと考えました。

③

学校経費を学校全体で共に考える、話し合う会議

では、予算委員会を充実させるためには、どのような手立てが必要でしょうか。
予算委員会を開催することは、学校経費を学校全体で考える機会のひとつですが、日頃から教職員と積極的にコミュニケーションをとり、何を購入したいか、どこを修繕してほしいか等を聞き取り、情報を整理することが、効果的な予算執行・管理へとつながります。それには学校全体でコミュニケーショ
ン能力を高める努力も必要になります。
そして、予算委員会を開催する上で大切なことは、情報を整理し伝わる・分かりやすい「見える化」
した資料を提供し共有することで、予算に対して関心を高めることが必要だと考えます。予算委員会で学校予算を共通理解することで、組織として協働していくことにつながります。
また、学校教育目標を理解し、校長と連携しながら予算運営の方向性を立てることも重要です。事務職員も教育課程など、子どもの学びを理解し、子どもの学びと結びつけた予算要望・計画的執行をする
ことで、学校教育目標の具現化へとつながります。
多くの学校で、予算委員会では公費についての話し合いがされています。しかし、副教材や図画工作などの材料費、いわゆる「教材費」は授業に直結し、現場である校長の判断で集金が行われます。また
近年、学校徴収金業務の口座振替が進み、校内での体制づくりが急務になっています。
公費だけを検討する予算委員会ではなく、学校徴収金などの私費での課題も、予算委員会の場を利用して意見交換することで改善策が見えてくるものもあり、業務の効率化へとつながっていくことが期待できます。

２)予算委員会開催事例（下志津小の事例）①

流れ、資料、日常業務と予算委員会

時期

内容

メンバー

備考

4.5月

予算委員会について

校長・教頭・教務主任・事務職員

資料①

昨年度の学校予算決算報告

校長・教頭・教務主任・事務職員

資料②

今年度の学校配分予算について

校長・教頭・教務主任・事務職員

資料③

教材備品・一般備品購入計画について

校長・教頭・教務主任・事務職員

資料④9月現在の学校予算執行状況報告

校長・教頭・教務主任・事務職員・副教務 ・修繕担当

資料⑤

次年度の学校予算要望について

校長・教頭・教務主任・事務職員・副教務 ・修繕担当

資料⑥

全職員

資料⑦

9月

学期ごとに 学校予算執行状況について22

②

予算運営のしかた

先にも述べたように、予算委員会を開催する上で、予算に関心を高める情報提供や、情報を整理し伝わる・分かりやすい提示資料作りが重要です。学校の課題を解決するための裏付けとして学校予算を共通理解することで、組織として協働していくことにもつながります。
予算委員会では、教職員にとっても有意義で「参加してよかった」と思えるような会議の場にしたいという思いから、学校の問題点や課題を話す場となるよう内容を考え取り上げました。例えば、修繕費について、限られた予算の中からどこを修繕したのかを話すとともに、修繕が必要な箇所も取り上げ、共通理解をしました。修繕が必要なところは、事前に修繕担当や教頭先生と現場を回り、どのような具合なのかを確認しました。予算委員会には、修繕担当も参加してくださり、経費を節減するために「修繕できる箇所は修繕するから、まず相談してほしい」と心強い一言を頂けました。実際に校舎のドアや、楽器の修繕もしてくださり、修繕費の節約につながりました。
また、PTA の予算運営委員会にも参加させてもらい、今年度の予算執行計画の確認や、次年度の予算
編成をしました。予算運営委員会では、PTA 主催の行事に係る経費や、保険料などの運営費等も知ることができました。異動したばかりであったため、予算以外の情報を得られたことは今後の学校運営の参
画にも役立てられました。また、教育活動費の見直しを行い、次年度から５万円増額してもらえることになりました。

(３)

成果と課題

令和４年度より「効果的な予算委員会の運営について」をテーマとし研究を進めてきました。財務班
は、主事層が多く「予算委員会の運営の仕方が分からない」「どのような資料を提示すればいいのか迷う」などの課題が挙げられていました。研修を進めていく中で、予算委員会の運営の仕方や資料の検討ができたことは、効果的な予算委員会を運営する上での道しるべとなったのではないかと考えます。
また、働き方改革が推進され、会議や行事を精選している中で、予算委員会の開催日程を調整してもらうことに気を遣うと感じていた学校は、行事予定に組み込んでもらうことで、開催がしやすくなったという成果がありました。調整が進まず予算委員会の開催ができなかったという学校もありましたが、日頃から職員とのコミュニケーションを大切にし、学校生活の中での教職員のつぶやきや困り感に耳を傾け書き留めることで、次年度の予算要望につなげていくことができました。
予算委員会を実施することで、より教職員の要望・願いが分かり、学校に必要な予算や資源の調達・調整ができます。教職員の要望・願いを受け止め、効果的な予算執行・管理をすることは、子どもの豊
かな学びのための教育環境を整備することにつながります。
今後も、学校教育目標の具現化に向けて効果的な話し合いができる予算委員会となるよう、事務職員が中心となって財務運営をしていく必要があると考えます。そのためには、教育課程の理解を一層深めることや、様々な課題に対しての解決能力を高めるための研修をするとともに、他にもどのような能力が必要なのかを、研究し続けていきます。

23

財務班資料編 １

令和 5 年度 第１回予算委員会
令和 5 年 5 月 17 日
佐倉市立下志津小学校
進行 事務職員
佐倉市立学校財務取扱要綱
第４条

校長は、教育課程の実施その他の学校運営を適正かつ効果的に行うため、学校（予算執行計画） 配分予算について、年間の予算執行計画（以下「執行計画」という。）を策定しなければならない。
第５条

校長は、学校配分予算を協議する組織として、予算委員会を設置するものとする。

（予算委員会）

１． 予算委員会について
・予算委員会設置の経緯説明と目的
資料１「予算委員会」

２． 昨年度予算の決算報告について
資料 2「令和 4 年度学校予算執行状況表」

３． 今年度の予算について
・学校配分予算について
資料 3「令和 5 年度 下志津小学校配分表（1 回目）
資料 4「令和 5 年度 学校配分予算要望 積算基礎」
・備品について資料５「教材備品について」資料なし「一般備品について」
４．その他

24

財務班資料編 2
令和5年度 教材備品 予算円

要望のあったもの
品名

カタログ・型番 数量 単価（税込み）

立奏スタンドタイムタイマー加湿器

スマートスクー
ル

ヤガミ

教科

理由

2

24,200音楽

第1期限で要望済み。
9月中旬に届く予定

1

6,765

特支

1台足りないので、ひまわり1教室用に。

6,765

保健

1つ 85,800円（税込）
ひまわり1と音楽室用に欲しい。50畳以上のものが良い。現在、教室で使用している加湿器と同等品が良いので、要望したものでお願いしたい。

171,600

99,0002

171,600

大型ディスプレイ

教文

199,000

情報

学校用に。台数が足りないため。こちらのﾃﾞｲｽﾌﾟﾚ
ｲが一番安く良さそう。
（事務職員調べ）

テレビスタンド

教文

182,280

情報№4のﾃﾞｲｽﾌﾟﾚｲと対応しているため、こちらのス
タンドで要望したい。

82,28030,800

CDラジオ

ヒエシス

1

30,800

情報

学校用に予備として欲しい。Bluetooth対応したものが良いので値段が高くなる。予算が厳しいようであれば、Bluetooth対応なしでもOK

掃除機

スマートスクー
ル

1

28,930

体育

体育館用に。業務用が良い。

28,930直方体と立方体説明器

ウチダ

1

34,100

算数〇〇先生からの要望。

34,100

ブロワバキューム

スマートスクール

1

18,172

一般備品？教材備品ではないような…
吹きよせと吸い込みができるものが良い。

18,172

129,360

昨年度から要望している。今年こそ買ってほしい…ただ、PTAの図書費から購入できないか？

129,360

書架

ヒシエス

1

国語

625,207

601,007
足りない金額⇒ -142,207

案1 ブロワ・書架を要望しないと予算ぴったりになる。 （147,532円）
案2 ﾃﾞｲｽﾌﾟﾚｲ・テレビ台 再配分に購入？（181,280円）

25

601,007

625,207

足りない金額⇒ -142,207
案1 ブロワ・書架を要望しないと予算ぴったりになる。 （147,532円）
案2 ﾃﾞｲｽﾌﾟﾚｲ・テレビ台 再配分に購入？（181,280円）

財務班資料編 ３

令和 5 年度 第２回予算委員会
令和 5 年９月日
佐倉市立下志津小学校
進行 事務職員
佐倉市立学校財務取扱要綱
第４条

校長は、教育課程の実施その他の学校運営を適正かつ効果的に行うため、学校（予算執行計画） 配分予算について、年間の予算執行計画（以下「執行計画」という。）を策定しなければならない。
第５条

校長は、学校配分予算を協議する組織として、予算委員会を設置するものとする。

（予算委員会）

１． ９月現在の予算執行状況報告
①令和 5 年度 学校予算執行状況表
２． 次年度予算要望について②令和 6 年度 学校配分予算要望 積算基礎

8000円は必要。

1.2階4クラス

26円は確保しておく？

③令和 6 年度 施設修繕等要望事項
資料１～３

27

課

務

学

課

務

総

育

教

筆耕翻訳料

手数料

修繕費

印刷製本費

食糧費

燃料費

消耗品費

報償品

47

110

児童用卒業胸花

30

1
1

1
1
1
1

35,000######

21,780######

37,510######

プール用掃除機

体育用二つ折マット

得点版

2,814

427

213

26

0

150

見積徴収済

保健室カーテン・布団、教室等

見積徴収済、ｸﾞﾗﾝﾄﾞﾋﾟｱﾉ

検討①

103,000円余り。

消耗品費に配当する？または、教材備品等で購入したいものはありますか？

・クリーニング35,000円減額し、一般備品121,000円増額。ポリッシャーを購入するため。

0

0

0

0

103,000

37,510263,890

21,78000177,870

35,000

0

0
要望を聞き、とりまとめます

12,8702
25,740を記載するため、先生方からポリッシャー合計

0

0

28,00028,1604950円

75000円は確保しておく？

26,000円、R4

36,000円

R5配当483,000円、R4.428,000円

R5配当.92,000円、R4.197,000円

R5配当

実施すれば、教室コンプリート。R6は保健室一式を出すとしたら28000円は必要。

クリーニングについて、R5年度、1棟2階（給食室側2クラス、2棟1.2階4クラス

R4年度5万円ほど返しています

R4の実績…ミシン18台点検1台2580円

1台修理

2/3程度、長3は500枚程度、在庫あり

R5・R4ともに、30万の配当

9月現在。カラー角2

R5に、カラー長3購入予定

R5.185,000万の配当

見積徴収済

います

なるよう、メモを載せて分かりやすい提示資料とR5.32,000円、R4.17,000円の配当

15

要望上限額

燃料費は固定情報を整理し、伝わる・施設修理 210,000円

0
来年度、購入を希望する備品

コンクリートドリル

岩瀬砂

クリーニング

ピアノ調律

見積徴収済

15

84

R5・R4ともに、150万円の配当

食糧費（5年度予算額）

燃料費(固定額）

0

300

等

見積徴収済、卒業生42名＋予備549 見積徴収済

15

定期健康診断、保健指導

555
2,814

要望限度額（千円）

合計

学務課

2,259

配分予算内訳（千円）
教育総務課

93,500100,000

プール清掃手数料

200,000

物品等修繕

0

0

13,97015,07019,270

0

3,900

3,900

7,000

施設修繕

2

1

13,970

クラフト長3封筒

14,0801

15,070カラー角2封筒

30
47

130

410

卒業証書

卒業式用茶菓

入学式用茶菓

来客用茶葉

84

等

入学式・卒業式花代
職員録17,600円、ひざし1,200円、すすむ千葉県、読書感想

39,000057,000

書籍購入費

法規集等追録代

行事用

等

カメ餌、花壇用土

20,000

特別活動用

1,516

90,000

教授用

千葉日報39,600円、給食ニュース18,216円、保健ニュース22,008円(健学社）

見積を徴収しています

積算基礎は、各業者から見積徴収済、卒業生42名＋予備5

見積徴収済、卒業生42名＋予備580,000350,000

複写用

0

34

下志津小学校

積算基礎の説明

学校名

新聞雑誌購読料

580,000

施設管理用

0

0

300,000

事務用

130

予算が令達されます

各学校で予算計画を立て、

0

0

5,170

28,435

(千円)

要望額

千円

積算基礎（予算委員会用）

金額(円)

総額裁量予算制度により、

47

数量

2,814

605

税込単価

配分予算総額学校配分予算要望

卒業証書ホルダー

摘要

令和６年度

R5年度の予算より、R6年度の配当は72,000円の増加。

備品購入費

備品購入費

原材料費

役務費

需用費

報償費

記念品

細節

担当

節

4

財務班資料編財務班資料編 ５

令和６年度 施設修繕等要望事項
学校名

下志津小学校【施設修繕、委託（樹木剪定・害虫駆除等）関係】
優先
修繕等内容
場所
説明
順位
テレビが付く時もある。災害等が起こった時のた
テレビが映らない
1 全教室
ヒアリングで説明予定
めに早急に対応してほしい
電源が切れず、オンの状態なのかオフの状態なの

2

放送室

電源が切れない

3

グラウンド

フェンスの取り換え

4

か不明である。
グラウンドのみんなの森側のフェンスが傾いていて危険である。

体育館へ向かう 壇上にある物置（ロフ廊下ト）にはしごをつけたい

5

体育館

脇巻のワイヤー

6

体育館

7

昨年度から要望している。現場写真有現場写真有ワイヤーが切れており脇袖が収納できない。

〇〇に相談中。（高額になりそう）
建設部？に見に来てもらう予定。

壇上の照明を蛍光灯から 脚立では届かないため、業者に交換してもらってLEDにしてほしいいる。

体育館へ向かう 塗装が落ち凸凹になって廊下〇〇電気からの見積依頼済いる

経年劣化により、塗装が落ちている。

8【一般備品関係】
優先
品名
順位
1

2

2棟の教室黒板

音楽室のいす

数量

単価

前4つ

総額
1,331,000

35

21,230説明
老朽化により、黒板の線が見えない。黒板によってはざらざらした部分もあり、黒板用の塗料を塗っても改善されない。
音楽室に机がないため、パイプ椅子を机替わりにしている状態。

【注意事項】
・ 学校配分予算での経費負担が難しく、教育総務課に経費負担を要望したい事項を記載してください。特に要望事項がなければ、記載の必要はありません。
・ 必要に応じて欄を増減してください。
・ 当該要望事項は、令和６年度当初予算要求の参考資料としていただくものです。
実際の施設関連対応は、従前のとおり、別途、施設班との連絡・調整によってください。
◎ 現場写真、見積書（写し可）、カタログ等の資料を教育総務課に１部提出してください。

28〇〇から見積徴収済
1,331,000円かかる。

財務班資料編6

令和６年度

予算等その他要望・提案事項
学校名

下志津小学校【予算編成関係】①②③【予算執行関係】
①

②

③

【その他】
特別教室（家庭科室・理科室）・給食室にエアコンを設置してほしい。特別教室では、窓や扉①を開け授業をしているが限界がある。給食室については、虫等の侵入を防ぐため窓も開けられず、閉め切りの状態で調理をしている。熱中症になった職員もおり、早急に設置をお願いした
い。

②

③

就学援助費・特別支援奨励費を現金支給ではなく、保護者の口座へ直接振り込んでいただきたい。保護者へ支給するまで、学校で保管することになり危険である。

保健室にWi-Fi機器を設置してほしい。印刷等が不便であるため。

【注釈】●この様式では、予算に関連して、その他広く、要望・提案したい事項を自由に記載してください。
特に事項がなければ、記載の必要はありません。

29

５

情報処理班の取組（１） 研究経過
情報処理班では、様々な業務が複雑化・多様化する中、ＩＣＴ機器等を活用した学校事務の効率化に向けて研究してきました。効率的に学校事務を進めるためには、今現在何が求められているかを考え取り組みました。
（２） 研究内容① リモート会議の操作方法説明と会議の補助について
コロナウイルス感染症が猛威をふるい、令和２年３月２日より全国の臨時休校をはじめ世の中の生活様式が変わりました。密集を避け、同じ空間に集まることを回避する流れの中でも、研修会・会議を実施することが急務となり、Ｔｅａｍｓを使用してリモート会議を行うことになりました。そこで、操作方法の説明と会議の補助を行うことにしました。
リモート会議及び操作方法説明に向けて、情報処理班内でＴｅａｍｓの基本操作及び会議にどのような機能を使用するのかを検討しました。Ｔｅａｍｓでリモート会議を行うには、事前に会議スケジュールを組む必要があることがわかり、佐倉市内全事務職員が参加するための会
議スケジュールと班別研修（６班）を行うためのスケジュールを設定しました。ネットワークの違う酒々井町の方々には、ゲストという方法で参加することになりました。
リモート会議の説明時に、事務職員全体へリモート会議への参加方法と基本操作、発言時以外のミュート、カメラは基本ＯＮにする等、会議時のマナーを含めて周知しました。その後、班別研修のリモート会議へと移り、進行役が必要であることや細かい操作方法の説明を行いました。
リモート会議の説明会後のアンケートより、参加したすべての方々から内容について理解できたと回答がありました。その他に要望があった、ホワイトボード機能やアンケート作成・
投稿の仕方を追加で後日説明しました。その後、事務職員の効率化を考え、市のイントラパソ
コン（給与システム用パソコン）へのＴｅａｍｓのインストールの仕方についてもマニュアルを作成し、周知しました。
成果と課題より新たな様式のリモート会議が求められる中、すみやかに操作方法を周知することができました。説明会後のアンケートからも、「今後も活用ができそう」等の多くの肯定的な意見があり、研修会の新たな実施方法を提示できたと考えました。
課題としては、酒々井町とネットワークが異なるため、同じ歩調で進めることが難しかった
ことやリモート会議に慣れるまでは、発言や会話が減ることが多く、ハード面（機器）の整備だけでなくソフト面（司会進行役の育成）等が必要となってくると考えました。
② ＩＰフォンの導入マニュアル作成について
令和４年度に情報処理班で行ったインターホンの調査では、佐倉市内の小中学校で、教室間にインターホンがある学校は６校のみでした。多くの学校では、教室間にインターホンの設置がありませんでした。長年各校から予算要望ヒアリングを通したインターホン設置の要望を出30

していましたが、通常のインターホンの設置には数百万単位の予算が必要となるため実現していませんでした。学校現場からは、日常業務だけでなく緊急時や災害時にも不安があるためインターホンを要望する声は多くありました。そのような状況の中、佐倉市教育委員会学務課より、学校にある既存の無線ＬＡＮアクセスポイントを活用したＩＰフォンによる連絡手段構築の提案がありました。ＩＰフォンの購入予算が学校配当の一般管理備品からの支出となるため、教室数分購入するためには、計画的な予算執行が求められました。校内予算委員会を通し、予算要望ヒアリングをおこなう必要があるため、学校事務職員の協力が不可欠であると考えました。そこで、情報処理班でアンケートを実施し、現状のインターホン状況や設置希望等を確認しました。インターホンの設置希望は非常に多かったものの、「ＩＰフォンの購入先や値段」、「設置方法がわからない」等の声があり設置に向けての課題が明らかになりました。課題解決へ向けて、その年の予算要望ヒアリング前にアンケートの結果及びＩＰフォンの購入先等の情報を提供しました。
実際に学校に導入することを考え、情報処理班内の 1 校で、テストを兼ねたＩＰフォンの実用試験を行いました。導入時には、手順書等がなく一つ一つ作業の記録を取りマニュアル作りを行いました。マニュアルには、ＩＰフォンの購入先や値段、設置の際に必要となる消耗品の情報も取り入れ作成しました。まず、情報処理班のメンバーでも設定できるように班内で研修を行い、設定ができることを確認しました。完成したマニュアルを先に事務職員へ周知し、その後、佐倉市教育委員会学務課の職員と連携し、市の校務支援システム掲示板にＩＰフォンの情報を載せてもらいました。これにより、事務職員以外の職員でもＩＰフォンの情報を得ることができ、設置も行える状況となりました。
成果と課題マニュアルを作成し、情報を周知したことにより、インターホン及びＩＰフォンを設置してある学校が、６校から 17 校に増加しました。設置した学校からは、「教室を空けずに連絡が取れるため、児童生徒の安全管理上とても良い」や「体調不良や緊急時の際の連絡がすみやかになった」等の良い意見が多くありました。ＩＰフォンの利便性が周知され、市の校長会からも市教育委員会に対しＩＰフォンの設置促進について要望が出されるまでになりました。しかし、ＩＰフォンの購入は学校予算となり備品扱いのため、購入するためには計画的な予算要望が必要となり、設置までには時間がかかります。また、設置や設定作業も学校職員の対応となるため学校の負担が大きいことも課題です。マニュアルの更新を継続し、少しでも設置の負担を軽減していきたいと考えます。
③ 市会計一覧・グラフ生成ファイルの作成について
情報処理班として、事務職員の働き方改革、学校経営への参画、仕事の効率化に向けどう貢献できるかを考え検討しました。佐倉市立小・中学校公文書取扱要綱では、市会計の支出負担
行為関係簿の保存年数は 1 年となっているため、数年前の帳簿を確認できない状況がありました。そのような中、佐倉市教育総務課会計担当者に確認したところ、市の会計ソフト（ＦＡＳＴ）の中から過去数年分のデータを取り出せることが分かりました。予算委員会や予算要望時にすぐに過去のデータを一覧にし、グラフ化できるものがあれば事務処理の効率も上がると考えツールの作成に取り組みました。

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市会計一覧・グラフ生成ファイルの作成に向けて、市会計一覧には、消耗品費の購入日、購入業者、摘要（購入物品概要）、金額、購入日ごとの執行率を載せ、グラフには消耗品費の細々
節ごとの割合を載せることにしました。簡単に使えて便利なものを目指し、市会計ソフト（FAST）
からデータを抜き出し、エクセルファイルにそのまま貼り付けるだけで完成するものにしました。情報処理班内で確認と修正を重ね、佐倉市の予算要望の時期に間に合うように令和５年９月８日に周知とマニュアル、ツールの配布を行いました。
成果と課題アンケート結果から「市会計一覧・グラフ生成ファイルを活用することで、手軽に過去の購入物や購入時期が確認でき作業時間の短縮になりました」や「予算委員会の資料としてグラフを示せるので先生方にも理解しやすい」等の意見があがりました。これらの意見から、作業の効率化と経営参画の一助になるものを提供できました。
一方で、「市会計ソフト（FAST）への入力の仕方によっては、思うような情報が反映できない」
や「予算委員会までの時間が足りず、活用することができなかった」等の意見もあがりました。
これからも、市会計一覧・グラフ生成ファイルを継続的に確認・修正し、ツールの配布時期
等を計画的に考えてきたいと思います。
④ 情報処理班のコラボ研修について（エクセル関数）
令和５年度から佐倉市酒々井町の研修会の中で、各班の内容に沿ったコラボ研修が実施されることとなりました。そこで、様々な事務処理量が増える中、ＩＣＴの活用やエクセル操作等の研修を受ける機会が足りていないと考えました。我々事務職員が日常業務で活用できるものと考え、北総教育事務所総務課から提供されている、会計年度任用職員の明細に関数を組み込
むための研修を考えました。その際、情報処理班が関数を組み込んだものを配布するのではな
く、誰もが自分で関数を組むことができるものとしました。
当初は、研修の形態を参集し紙やプロジェクターを用いた説明会を想定していました。しかし、ＩＣＴの活用と効率化を考え動画を配信するという形で実施しました。動画資料の作成には、パワーポイントの録画機能を使用し、実際にエクセル関数の操作をそのまま動画にしました。動画にすることで聞き逃しや理解が追い付かない場合も、再度視聴が可能となり、研修内容がある程度高度なものであっても、比較的容易に説明内容と同じものを作成できるのではと考えました。
成果と課題
動画配信後のアンケート結果からは、「動画配信とすることで、関数が苦手でも視聴しながら一緒に操作をすることで作成することができた」や「好きな時間に視聴ができ時間の有効活用になった」等の意見があがりました。動画配信にすることで、何度でも視聴することができる
ため、研修の内容をある程度高度なものにしても対応できることがわかりました。時間の有効活用にもつなげることができるため、今後の研修形態の一案になったと思います。
動画配信の際には、動画の保存場所（アップロード）をよく確認して配信しなければ他市で視聴ができない場合がありました。配信する側の育成と公的なアカウントの整備がますます必要だと感じました。

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（３）情報処理班の今後について
情報処理班では、ＩＣＴ機器等を活用した学校事務の効率化に向けて研究してきました。
社会情勢により求められるもの、日々の業務で求められるものは何かと考え、情報や資料を提供することで学校事務の効率化に向けた一助になれたと考えます。
今後は、多様に変容していく学校事務の効率化には、日常の業務の中で各個人が工夫して自ら学校事務の効率化を実現していくことが大切だと考えます。これからも継続して効率化に向けた情報や技術を収集・提供し、各個人の工夫や実践を事務職員同士で共有し、活用していく、良いサイクルの中で学校事務の効率化が進展していく流れを作っていきたいと考え
ます。

おわりに
３年間各班で実践してきた、事務職員の業務の基盤となる要綱や諸規定の改正、若年層の知識の底上げ、学校全体で考える効果的な予算運営やＩＣＴを活用した事務の効率化などは、着実に私たちの幅広い知識の向上につながりました。研究で得た成果は、それぞれが各学校での課題解決に生かしながら学校経営への参画を行っています。
近年、多くの制度改正や様々な職種の任用により私たちの抱える業務は幅広く多様なものになってきています。それに加え、事務職員の構成から見てもわかるように若年層の育成の必要性は高いものとなっています。個ではなく共同実施や市町事務研など近くにいる同志が集まり組織で業務の実践・成果の共有をしていくことが一層重要になってくると考えます。
佐倉市でも職務標準表が再通知される予定となっており、「さくらぷらん」のめざす事務職員像やキャリアごとの到達目標については継続的な見直しが必要となります。また、ＩＣＴを活用した研修方法
や研修成果の周知など、各班での課題を次年度の研修へ引き継ぎつつ、新たな研修計画を立案していかなければなりません。
テーマに掲げている「キャリアに応じた学校経営への参画」を実践するため、学校事務職員が組織として多くの知恵を集結することで、私たち自身がアップデートしつづけながら、自律的に学校経営に注力できるよう今後も研究・研修を進めていきたいと思います。

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