APPLICATION PROCEDURE FOR
TRANSFER STUDENT ADMISSION TO
THE GRADUATE SCHOOL OF SCIENCES
AND TECHNOLOGY FOR INNOVATIONMASTER S PROGRAMOCTOBER 2023
(UDAYANA UNIVERSITY)

2023 年 10 月入学
大学院創成科学研究科
博士前期課程転入学学生募集要項(ウダヤナ大学)

THE GRADUATE SCHOOL OF SCIENCES
AND TECHNOLOGY FOR INNOVATIONYAMAGUCHI UNIVERSITY

山口大学大学院創成科学研究科

I. Division and Enrollment Limit
Division

CourseAccepted
Enrollments

Biomedical Engineering
Mechanical Engineering

Aerospace and Thermal Engineering
Mechanosystems Design Engineering
Civil and Environmental Engineering

Construction andEnvironmental Engineering

Civil and Environmental Engineering
International
Environmental System Engineering
Architecture
Materials Chemistry

Applied Chemistry

Several students
in each division

Bioengineering and Chemistry Engineering
Environmental Chemistry and ChemicalEngineering
Electronic Devices Engineering

Electrical, Electronic, andInformation Engineering

Electronic Systems EngineeringIntelligent Systems and Media Engineering
Information Systems Engineering

Ⅱ. Qualifications for ApplicantsApplicants must have non-Japanese nationality and meet the following requirements.
Those who have completed school education for 16 years in countries other than Japan, who areregistered for 1 academic year as a Master’s Course student in Udayana University and who have arecommendation letter written by the academic supervisor at Udayana University.
Before the application, don’t forget to contact the university member who matches your area of study,and discuss the possibility of acceptance as soon as possible.

Ⅲ. Application Procedure
1. Application Period
Application must submit all application documents to the Admission Office by EMS before June
12(Mon.), 2023. (See 3. Admission Office)
2. Application Documents
Submit the following documents filled in English.
Application documents will not be returned and their contents cannot be changed after theirsubmission.

- 1 -Application for Admission

Fill in the prescribed form.

Photograph Sheet
Identification for Screening

Fill in the prescribed forms and paste a photograph taken within
the last 3 months (head and shoulders, hatless, facing forward,
4cm × 3cm) on the Photograph Sheet.

Student Certificate
Academic Transcripts
Certificate of English Proficiency
Recommendation Letter
Personal History

Research Plan

Application Fee

OtherStudent Certificate of Graduate Course in Udayana University
・Official transcript of Master’s course
・Official transcript of Undergraduate course
Submit an original copy of TOEIC score, or TOEFL score orIELTS score.
Written by the academic supervisor at Udayana University
Fill in the prescribed form.
Fill in the prescribed form.
Write the detailed description of your research objective, plan
and approach in about 300 words through consultation with yourinstructor YU.
It is recommended that this document be typed using acomputer.
30,000 yen
Send 40,000 yen to the specified account in Japanese Yen.
The fee includes bank charge 10,000yen.
Send it to reach the account by June 12(Mon.), 2023.
The application fee, once delivered, will not be refunded under
any circumstance.
Submit a copy of your passport, if you have one.

The personal information collected through the application procedure is not used for any otherpurpose and not be offered to a third party without the applicant’s consent.

3. Admission Office
Admission Office for Graduate School
Faculty of Engineering, Yamaguchi University
2-16-1 Tokiwadai, Ube 755-8611 Japan
TEL： +81-836-85-9012 FAX：+81-836-85-9019
e-mail：en304@yamaguchi-u.ac.jp

Ⅳ. Screening
The screening of applicants is based upon the evaluation of the application documents.

- 2 -Ⅴ. Announcement of Screening Results and Admission Procedures
1. Announcement
July 14(Wed.), 2023 (12:00)
The results of the screening will be notified on the web site (https://www.gsti.yamaguchi-u.ac.jp) andwill also be mailed to successful applicants.
2. Admission Procedures
Detailed information will be sent to successful applicants.
Please complete the admission procedure by August 21(Mon.), 2023.
Any person who does not complete the admission procedure by this deadline will be assumed to havedeclined admission.
(a) Admission Fee
These successful applicants shall be exempted from payment for admission fee pursuant to Article
13.2 of Tuition, Application, and Admission Fee Regulations of Yamaguchi University.
Note : If the mentioned regulations are revised after the publication of this document, the revised
regulations are applied to the successful applicants.
(b)Admission Documents
Admission documents must reach the Admission Office by August 21 (Mon.), 2023.

Ⅵ．Others
1. Date of Admission
October 1, 2023
2. Tuition Fee
Tuition fees (payable after entrance) and payment deadlines are the following:First Semester (October 2023 – March2024)： 267,900 yen by the end of November 2023
Second Semester (April2024– September2024)： 267,900 yen by the end of May 2024
Note 1: In the case that Yamaguchi University decides to revise the tuition fee for 2023 entrants after
the publication of this document, the revised amount will be applied.
Note 2: If the revision of the tuition fee is made while a student is in the program, the new tuition
amount will have to be paid.

- 3 -Ⅰ．専攻及び募集人員
専 攻コース機 械 工 学 系 専 攻

建 設 環 境 系 専 攻

化学系専

攻

電 気 電 子 情 報 系 専 攻

応用医工学コース
航空宇宙エネルギーコース
メカノシステムデザインコース
社会建設工学コース
国際建設技術コース
環境システム工学コース
建築学コース
物質化学コース
生命化学コース
環境化学・化学工学コース
電子デバイス工学コース
電子システム工学コース
知能情報メディア工学コース
情報システム工学コース

募集人員若干名Ⅱ．出 願 資 格
日本国籍を有しないで、次の要件を満たす者。
外国において学校教育における 16 年の課程を修了した者で、転入学時までにウダヤナ大学修士課程に１年以上在籍し、ウダヤナ大学の推薦がある者。
なお，出願前（なるべく早い時期）に必ず希望する教育研究分野の指導教員に相談してください。

Ⅲ．出 願 手 続
１. 出願方法
2023 年 6 月 12 日（月）必着。
入学志願者は、出願書類を「３．提出先」に「ＥＭＳ」で郵送してください。

２. 出願書類
下記の出願書類を英語で作成してください。
出願手続き後は、書類の返却及び記載事項の変更は認めません。
入 学 志 願 票 本研究科所定の用紙に、必要事項を記入してください。
本研究科所定の用紙に、必要事項を記入してください。
写真票
写真票の所定欄に、出願前３ヶ月以内に撮影した上半身・無帽・正面向受
験票
きの写真（４cm×３cm）を貼ってください。
在 学 証 明 書 ウダヤナ大学修士課程の在学証明書
出身大学が作成した修士課程の成績証明書
成 績 証 明 書出身大学が作成した学部の成績証明書
英語能力を証明するもの TOEIC，TOEFL または IELTS のスコアシート
推薦書 ウダヤナ大学の推薦書
履
歴書 本研究科所定の用紙に、必要事項を記入してください。
本研究科所定の用紙に、研究を希望するテーマ、その目的及び研究方法などについて受入を希望する教員と相談のうえ，300 語程度で記入して研 究 計 画 書ください。
なお、できるだけパソコン等を使用して作成してください。
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検定

その30,000 円
本学指定の口座に，銀行手数料 10,000 円を加えた 40,000 円（円建て）料 を 2023 年 6 月 12 日（月）までに届くように送金してください。
また、いったん納入された検定料は，いかなる理由があっても返還しません。
他 旅券を持っている場合は、写しを提出してください。

出願書類等については、この大学院入学者選抜において必要なためご提出いただくものであり、これによって得た個人情報を、個人情報の保護に関する法律第 18 条第３項各号及び第 27 条第１項各号に規定されている場合を除き、出願者本人の同意を得ることなく他の目的で使用又は第三者に提供することはありません。
３．提出先
山口大学工学部学務課入試係〒755-8611 宇部市常盤台２丁目１６−１
電話(0836)85-9012 FAX(0836)85-9019
e-mail:en304@yamaguchi-u.ac.jp

Ⅳ．選 抜 方 法
入学者の選抜は、出願書類に基づき総合判定して行います。

Ⅴ．選抜結果の通知及び入学手続
１．選抜結果の通知
2023 年 7 月 14 日（金）12 時
合格者を本研究科のホームページに掲載するとともに、合格者に郵送で通知します。
(http://www.gsti.yamaguchi-u.ac.jp)
２．入学手続入学手続き書類は合格発表後に郵送しますので、合格者は 2023 年 8 月 21 日（月）までに入学手続を完了してください。
入学手続期間までに、入学手続が完了しない者は、入学を辞退したものとして取り扱います。
(a) 入学料
入学料は，国立大学法人山口大学における授業料，検定料及び入学料に関する規則第 13 条第２項に基づき，徴収しません。
（注意） 本募集要項公表後，上記規則の改定を本学が決定した場合は，改定後の規則を適用します。
(b) 入学手続書類
入学手続書類は 2023 年 8 月 21 日（月）までに「Ⅲ．３．提出先」に届くよう、郵送期間を考慮のうえ発送してください。

Ⅵ．その他
１. 入学年月日
2023 年 10 月 1 日
２. 授業料
後期分（2023 年 10 月〜2024 年３月） 267,900 円 （納入期限：2023 年 11 月末日）
前期分（2024 年 ４月〜2024 年９月） 267,900 円 （納入期限：2024 年５月末日）（注意１）募集要項公表後、2023 年度入学者に係る授業料の改定を本学が決定した場合は、改定後の額となります。
（注意２）授業料は，在学中に授業料改定を行った場合，新授業料を適用します。
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