K240517

名簿API連携機能
利用ガイド

管理責任者向け
本ガイドは、有料のC4thとtetoruの名簿API連携を利用しているお客様向けです

1

目次

1

はじめに

p.3

⚫ tetoruとは⚫ 利用開始までの流れ⚫ サポート体制⚫ スケジュール

2p.6

名簿連携機能とは⚫ 名簿連携機能の概要⚫ 名簿連携機能の仕様

3
4

初期設定を完了している
管理責任者の作業

p.9

初期設定を行っていない
管理責任者の作業

p.20

p.31

よくあるご質問

お 問 い 合 わ せ 先 ： tetoruヘルプセンター 月〜金 9:00〜18:00（祝日・年末年始を除く）
ヘルプ

https://support.tetoru.jp/hc/ja

メール

https://su p p o rt. t et o ru .j p / h c/ j a/ r equ e sts / n e w ?ti ck e t _f o r m _id =360 01 1 5 502 1 5

電話0120-070-221
2

1

はじめに

t e t o r u とは学校に新しいつながりを。
t e t o r u は 、 手 軽 に 利 用 で き る 無 料 ※の 保 護 者 連 絡 ツ ー ル で す 。
※公立小中学校、義務教育学校が対象
学校と保護者間の連絡機能に特化。
シンプルな操作性で、これまで連絡作業に要していた先生と保護者のご負担を軽減します。
学校からは、パソコンやタブレットで保護者へ一斉に連絡を配信。
保護者は、スマートフォンアプリからすばやく欠席連絡を学校に届けることができます。
今後も、学校の様子を配信できる機能などを拡充し、学校の先生・保護者の「子どもたちの成長を見守る」時間と機会の増大に貢献します。

学校

拡充予定の機能学年クラス

子どもたちの「学校での活動や成績・評価」を保護者が確認できる機能など、新しい学校と保護者のつながりを創出できる機能を検討中

3

利用開始までの流れ⚫ tetoruから「初期設定のご案内」のメールが届いている教職員が、「管理責任者」です。
※教育委員会・自治体で申し込まれている場合は、教育委員会・自治体から提供された学校メールアドレスにお届けしています。
学校単体で申し込まれている場合は、申し込み時に入力されたメールアドレスにお届けします。

⚫ 他の教職員や保護者が利用を始めるためには、「管理責任者」による下記の作業が必要です。

管理責任者

1. ログイン
2. 各種初期設定
3. 他の教職員・保護者への周知

ID・パ
ID・パスワー
スワー
ドド

登録用
登録用
紙
紙

一般の保護者

教職員

教職員・保護者は、配付されたID（保護者は登録用紙）でログインし、利用を開始します。

サポート体制導入だけでなく、学校での運用が軌道に乗るまでサポートします。（下記はすべて無料）

管理責任者向けのサポート
管理責任者・教職員⚫ 動画の提供
基本操作をまとめた動画をYouTubeに提供します。

共通のサポート⚫ お電話による導入支援
作業のつまずきを解消し、確実な導入を支援します。

⚫ 各種マニュアルの提供
設定・利用マニュアルをご提供します。

⚫ tetoru導入サポート動画[重要]teroru初回ログインのお知らせ
上記件名のメールをご確認ください
https://youtube.com/playlist?list=PLNAmUW
T274t_E7UNgj_lqGOTEzDiq-kdx⚫ tetoruヘルプセンター
https://support.tetoru.jp/hc/ja/requests/new

教職員向けのサポート⚫ 問い合わせフォーム(メール)⚫ マニュアルの提供

https://support.tetoru.jp/hc/ja/requests/n
ew?ticket_form_id=360011550215

一般教職員向けのマニュアル（PDF）も提供します。

保護者向けのサポート⚫ マニュアルの提供
保護者向けのマニュアル（PDF）を提供します。

4

スケジュール
利用開始日から逆算して、作業日を決めておくことをおすすめします。

完了したらチェックいつ/いつまでに？

担当者名

▼

1. ログイン月

全体のめやすの所
要期
間：日

tetoruにログインします。
めやす所要時間：１日

1週間

2. 初期設定の実施
教職員の権限や児童生徒のグループ

月を登録します。

日

めやす所要時間：１〜３日

3. 他の教職員･保護者への周知

月日

教職員にID、保護者に「登録用紙」を配付します。

めやす所要時間：１〜３日

サービスの利用は…

月5日までに開始する

2

名簿連携機能とは

1 名簿連携機能の概要
C4thに登録された名簿情報(児童生徒、教職員)が自動でtetoruへ反映されます。(グループ、権限除く)
利用開始時、転入、年度更新時の名簿登録・更新作業が不要になります。
※教職員名簿は新規登録のみです。(新規登録後、C4th上で教職員の氏名を修正してもtetoru上は更新されません)

6

1
1

2 名簿連携機能の仕様

名簿の連携は1日に1回行われます(夜間)

1日1回

2

C4th名簿に登録されていてtetoruに未登録の人は、tetoruに追加で新規登録されます（教職員・児童生徒共通）
管理コードが同一年度で一致している児童生徒は更新（上書き）されます。
※C4thの名簿に未登録で、tetoruに登録されている人の情報は更新されません

児童生徒名簿

児童生徒名簿

教職員名簿

教職員名簿

[C4th上の名簿と管理コード][tetoru上の名簿と管理コード]

Aさん：Axxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Aさん：Axxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Bさん：Bxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Bさん：Byyyyyyyyyyyyyyyyyyyy

C先生：Cxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

C先生：Cxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

D先生：Dxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

D先生：Dxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

E先生：Exxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
F先生： Fxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

連携[更新される人]
Aさん：Axxxxxxxxxxxxxxxxxxxx[新規で登録される人]
Bさん：Bxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
E先生：Exxxxxxxxxxxxxxxxxxxx[更新されない人]
Bさん：Byyyyyyyyyyyyyyyyyyyy

管理コードが一致しないと同一人物が複数できてしまいます

教職員は「新規登録のみ」連携され、登録されている場合は更新されません

C先生：Cxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
D先生：Dxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
F先生： Fxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
7

転出・異動などでC4th名簿からいなくなってもtetoruの名簿には残ります31

下記項目が連携されます[児童生徒]
C4th上の表記tetoru上の表記

連携

児童生徒管理コード〇※C4th上に表示されず、出力した連携用名簿に記載されます

年度

〇学年

学年(主)

〇

組

クラス(主)〇番号

出席番号(主)〇※連携用表示性、名が空白の場合、通常の姓、名が連携されます

氏名〇

姓ふりがな、名ふりがな

ふりがな

〇

※C4th上に表示されず、「特別支援学級」という固定名称で連携

学年(副)

〇

特別支援学級クラス(副)〇

特別支援番号

出席番号(副)

〇

備考

グループ

×

C4th上の表記

tetoru上の表記

連携※教職員管理コードと異なります※C4th上に表示されず、出力した連携用名簿に記載されます

教職員管理コード

〇

姓、名氏名

〇

姓ふりがな、名ふりがな

ふりがな

〇

ー

権限

×

管理コード
※生徒管理コードと異なります※C4th上に表示されず、出力した連携用名簿に記載されます

年度

連携用表示姓、連携用表示名

特別支援学年[教職員]管理コード83

初期設定を完了している
管理責任者の作業
連携前に「管理責任者」による下記の作業が必要です。
※tetoru未利用の場合、P20にお進みください。
STEP

STEP
STEP
STEP

STEP

1
2
3

児童生徒管理コードを一致させる4

特別支援学級の表記を一致させる

C4th上で外字を修正する
学年・クラスの表記を一致させる

1 児童生徒管理コードを一致させる▶ C4thとtetoruの児童生徒管理コードが一致していない場合、情報の連携がされず、tetoruの名簿に同一人物が複数できる可能性がございます。
▶ 児童生徒名簿は、保護者の登録情報を引継ぐため、必ず確認を行ってください。(詳細な手順は下記)▶ 教職員名簿は、任意で確認ください。([教職員名簿]から教職員管理コードが20桁になっているか確認)▶ もし教職員管理コードが20桁でなかった場合、C4thから連携用名簿(教職員)を出力し、教職員管理コードを1件ずつC4thの20桁の教職員管理コードへ変更を行ってください。

児童生徒管理コードを確認する

1

2［児童生徒名簿］をクリック

児童生徒管理コー
ドを確認

児童生徒管理コードが英数字混合の20桁ではなかった場合

P.10

児童生徒管理コードが英数字混合の20桁だった場合

P.16

9

児童生徒名簿の管理コードを変更する

完了したらチェック該当する手順▼

1. 児童生徒管理コードをC4thの管理コードへ変更(1)C4thから名簿を出力

手順1〜21

手順1〜8(2)tetoruから現在年度の名簿を出力

手順9〜12(3)児童生徒管理コードを変更

手順13〜16(4)tetoruへ名簿をアップロード

10

手順17〜21

1.児童生徒管理コードをC4thの管理コードへ変更(1)C4thから名簿を出力
引き継がれる情報⚫ 年度名⚫ ユーザー種別（教職員／児童生徒）⚫ 学年名⚫ クラス名⚫ 出席番号⚫ 氏名⚫ グループ⚫ 児童生徒管理コード⚫ 有効／利用停止

1C4th児童生徒＞児童生徒名簿＞名簿出力をクリック

2

名簿種類から［tetoru連携用名簿（児童生徒）］を選択※ [保護者アプリ連携用名簿(児童生徒)]・[HS連携用名簿(児童生徒)]と表示される事がございます。(いずれのお名前でも同じファイルとなります)

3 ［出力対象期間］が該当年度であることを確認し、［次へ］をクリック

年度は現在年度、新年度のいずれでも問題ありません。

4 ［書き出し］をクリック

5

任意の場所にCSVファイルを保存

11

6

C4thから出力された
CSVファイルを右クリックし、「プログラムから開く」→「メモ帳」を選択

7

以下変更を加えてファイルを保存

ファイル名の末尾に.csv（ドットcsv)を入力し保存してください

ファイルの種類を[すべてのファイル (*.*)]に変更してく
ださい

文字コードを[UTF-8 (BOM付き)]に変更してください

8

7

で保存したExcel

ファイルを開く※H列の管理コードを児童生
徒管理コードの付け替え（手順 13 ）に使います

ファイルはこのまま開いておいてください12

(2)tetoruから現在年度の名簿を出力
9 ［児童生徒登録］をクリック

10 ［一括登録］をクリック

11 ［新規名簿で一括登録］をクリック

12 ［ダウンロード］
をクリック
任意の場所にCSVファイルを保存します。

現在年度の児童生徒名簿をダウンロードしてください。
作業を間違えた際に復元できるよう2つダウンロードすることをおすすめします。

13

(3)児童生徒管理コードを変更

13 手順

8のファイル

C4thから出力した名簿で管理コード(H列)を１名コピー

手順 8で開いたファイル

14 手順 12 でダウンH列の管理コードを1名ずつコピーロードしたファイルを開く

15 手順 13 でコピーしたデータを新しい児童生徒管理コード(M列)へ貼り付ける。
1名作業したら、手順に 13 戻って作業を繰

tetoruから出力した名簿り返す
児童生徒を一致させた上で1名ずつ貼り付けてください

手順 12 でダウンロードした
ファイル

名前を間違った場合、別人になりますので慎重に作業を行ってください。
氏名で並び替えなど、2つのファイルで児童生徒の並びを一致させて行うことをお勧めします。

16

入力が終わったら、ファイルを保存
ファイル形式を.csv(カンマ区切りcsv)
形式で、ファイルを保存してください

保存後、ファイル形式が.csvになっているか確認してください。

14

M列の新しい児童生徒
管理コードへ1名ずつ貼り付け

(4)tetoruへ名簿をアップロード
17

12の画面（［児童生徒登録］＞［一括登録］戻り、［次＞［新規名簿で一括登録］）にへ］をクリック

18 ［ファイルを選択］をクリッ
クして 16 で保存したファ
イルを選択

19 ［アップロード］をクリック「CSVの取り込みに失敗しました」と表示された場合、ファイル形式が.csv(カンマ区切りcsv)になっているか確認してください

20

登録される情報を確認

児童生徒管理コードを変更しているため、「氏名が変更される児童生徒がいます。」と表示されますが、問題ありません

21 ページ下部の［登録］をクリック

15

STEP

2

C4th上で外字を修正する▶ 児童生徒の氏名で常用漢字以外が使われている場合、tetoru画面上では通常の表記ですが、登録用紙や保護者のアプリ画面では、下記のように文字化けする場合がございます。

＜tetoru画面での表記の例＞＜登録用紙での文字化け表記の例＞▶ C4thの児童生徒名簿から[連携用表示姓]、[連携用表示名]を修正してください。

❶児童生徒名簿から、修正する児童生徒の[編集]をクリック❷ [連携用表示姓]・[連携用表示名]を修正

16

STEP

3

学年・クラスの表記を一致させる▶ C4thとtetoruの学年・クラスの表記が一致していない場合、児童生徒の所属が上書きされ、新しい所属になってしまう可能性がございます。その場合、保護者が過去の連絡配信をすべて見られなくなります。

学年・クラスの表記を確認する

1

2

3

［管理設定］をクリック[学年・クラス設定]
をクリック

C4thと半角・全角を一致させてください

学年名がC4thと完全に一致しているか確認

4

クラス名がC4thと完全に一致しているか確認

C4thと半角・全角を一致させてください

17

STEP

44

特別支援学級の表記を一致させる▶ こちらの作業は、[学年・クラスに特別支援学級を登録している方のみ]が対象です。(グループに特別支援学級を登録している場合は対応不要です)▶ C4thとtetoruの特別支援学級の表記が一致していない場合、児童生徒の所属が上書きされ、新しい所属になってしまう可能性がございます。その場合、保護者が過去に特別支援学級へ届いていた連絡配信をすべて見られなくなります。

特別支援学級の表記を確認する
1

2

3［管理設定］をク
リック[学年・クラス設定]をクリック

学年名が「特別支援学級」になっているか確認

4

クラス名がC4thと完全に一致しているか確認

C4thと半角・全角を一致させてください18

1

連携初年度の特別支援学級について▶ こちらは、「グループに特別支援学級を登録している方」が対象です。
▶ 名簿連携機能では、グループが連携されないため、特別支援学級は学年・クラスへ連携されます。
▶ そのため、連携初年度では「グループ」と「学年・クラス」のどちらにも特別支援学級が入ります。
▶ この状態でグループを所属から解除した場合、保護者が過去に特別支援学級へ届いていた連絡配信をすべて見られなくなります。
▶ 上記理由により、連携初年度は「グループ」の設定をそのままご利用ください。

学年クラス

グループ

通常学級

通常学級

特別支援学級

学年クラス

グループ

通常学級
特別支援学級

通常学級
特別支援学級

特別支援学級

学年クラス

グループ

通常学級
特別支援学級

通常学級
特別支援学級

ー現在

連携後

来年度

不明点がある場合、P31「よくある質問」をご確認ください。

19

4

初期設定を行っていない
管理責任者の作業
他の教職員や保護者が利用を始めるためには、「管理責任者」による下記の作業が必要です。
STEP

STEP

STEP
STEP

1

STEP

1
2
3
4

ログイン
初期設定の実施

他の教職員・保護者への周知
教職員･保護者の作業

ログイン

tetoruからのメール※でtetoruのログインIDとパスワードをお送りします。
※教育委員会・自治体で申し込まれている場合は、教育委員会・自治体から提供された学校メールアドレスにお届けしています。
学校単体で申し込まれている場合は、申し込み時に入力されたメールアドレスにお届けします。

1

届いているメールを開く2

メールに記載されているtetoruのログイン画面へのリンクをクリックし、同じくメールに記載されているログインIDとパスワードを入力し、［ログイン］をクリック

3 ［利用規約とプライバシーポリシーに同意する］にチェックを入れて、［次へ］をクリック

4

パスワードを変更して、［ログイン］をクリック

ログイン
後に初期設定についてはYouTubeに基本操作をまとめた動画を提供しています。
件名：[重要]teroru初回ログインのお知らせ 左記メールをご確認ください
https://youtube.com/playlist?list=PLNAmUWT274t_E7UNgj_lqGOTEzDiq-kdx

次ページへ20

STEP

2

初期設定の実施

学校の基礎的な情報や、教職員・児童生徒のアカウントを登録します。

1 基本情報を確認▶

学校情報の確認▶

年度情報の確認

2 教職員・児童生徒の設定・登録「EDUCOMマネージャー C4th」と連携し、教職員・児童生徒は自動的にtetoruに登録されます。
▶

教職員の権限設定▶

学年・クラスの並び順の確認と変更▶

グループの登録

3 その他の設定▶

欠席連絡設定1 基本情報を確認
学校情報の確認1[管理設定]から［学校設定］をクリック

2 ［編集］をクリック

3

学校名を入力任意で画像も登録できます。

4 ［完了］をクリック
21

年度情報の確認

1［年度設定］をクリック

2 ［新規登録］をクリック

3

年度名と期間、現年度のコピー有無を選択

4［完了］をクリック

年度設定が完了した「翌日」に名簿が自動連携されます

正しく年度が設定されていると、翌日に名簿が自動連携されます。
自動連携されているかは児童生徒・教職員名簿をご確認ください。
自動連携の場合、［登録履歴］の登録形式がC4th連携と表示されます22

2 教職員・児童生徒の設定・登録
児童生徒・教職員名簿の自動連携後に実施してください

教職員の権限設定
教職員には3つの権限が存在し、利用できる機能が異なります。
新規登録されたユーザーは「一般」で設定されます。「管理者」は2名以上の設定をおすすめします。

権限と利用できる機能の一覧項目管理者

配信者

一般

管理設定(年度設定、名簿登録など)

〇

×

×

教職員情報・権限の変更

〇

×

×

教職員アカウントの発行・パスワード再発行〇

××

児童生徒情報の変更〇

××

児童生徒のグループへの個別登録

〇

〇

×

保護者登録用紙の発行

〇

〇

×

連絡配信

〇

〇

×

連絡配信の閲覧〇〇〇

欠席連絡の設定(受付設定、締切時間設定)

〇

×

×

欠席連絡の閲覧〇〇〇

欠席連絡の登録・編集

〇

〇

〇

権限の設定方法
1［教職員名簿］の[詳細]をクリック

2 ［編集］をクリック

3 ［権限］を選択

4 ［完了］をクリック
23学年・クラスの並び順の確認と変更「学年・クラス設定」から学年・クラスの並び順を確認し、必要があれば変更してください。

1［学年・クラス設定］
をクリック

2 学年・クラスが意図した並び順になっているかを確認

3 並び順を変更する場合は[登録・編集]をクリック24

2 [↑][↓]をクリックし並び順を変更

3 [完了]をクリック

グループの登録
グループはCSVファイルを利用し、一括で登録することができます。

1［児童生徒登録］をクリック

2 ［一括登録］をクリック

3[新規名簿で一括登録] をクリック

25

4 グループ登録をしたい年度を選択し、［ダウンロード］をクリック

5 ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で開き、登録したいグループを入力
全角と半角は区別します。
例えば、全角の「Ａ地区」と半角の「A地区」は別々のグループとして登録されます。
校内にて入力ルールを策定されることをおすすめします。

6 Excelの[ファイル]から、[名前をつけて保存]を選択し、ファイルの種類を[CSV UTF-8 (コンマ区切り)(*.csv)]へ変更し、[保存]をクリック※利用環境によって、[CSV (コンマ区切り)(*.csv)]を選択ください。

7[ファイルを選択]をクリックして手順5で保存したファイルを選択し、[アップロード]をクリック

8

登録される情報を確認し、[登録]をクリック

26

3 その他の設定
欠席連絡の設定［欠席連絡設定］では、保護者からの欠席連絡の受け付け締め切り時間を設定できます。

1［欠席連絡］をクリック

2 ［欠席連絡設定］をクリック

3 ［編集］をクリック

4 保護者受付と当日締切制限を有効にクリック「当日の受付締切時間」と「締切案内」に入力
初期状態では保護者受付が「無効」となっており、欠席連絡が利用できない状態です「締切案内」に入力されたテキストが保護者端末に表示されます。

5 ［完了］をクリック
27

STEP

3

他の教職員・保護者への周知

利用を始めるための資材を教職員・保護者へ配付し、利用をスタートしてください。

教職員への周知・各教職員のIDとパスワードを出力し、印刷して配付してください。
・教職員用のマニュアルも合わせて印刷・配付をおすすめします。

1［教職員名簿］をクリック

2 ［詳細］をクリック

3 ［ログイン情報発行］をクリック
すでに発行済みの場合は、ボタン名が［パスワード再発行］になっています。
再発行する場合、すでに発行されているログイン情報は無効になります。

ID・パスワードのPDFが表示されます。
印刷して配付してください。
表示されているPDFを閉じると、同じログインID・パスワードのPDFを再表示できなくなります。
PDFをダウンロードしておくか、［パスワード再発行］で新しいID・パスワードを再発行することでPDFを表示できます。
再発行すると、先に発行したログイン情報は無効になります。

教職員に配付できる手順書は、ヘルプから出力できます。

▲ 教職員向け利用ガイド28

保護者への周知• 「登録用紙」を出力し、印刷して配付してください。
• 登録用紙の有効期限は発行してから30日間です。保護者に配布する直前に発行してください。
• ご利用ガイド（保護者向け）も合わせて印刷・配付をおすすめします• 表示人数が多い場合、発行までに時間がかかることがあります。学年やクラスごとの一括発行をおすすめします。

1［児童生徒名簿］をクリック

2

学年・クラスで表示を絞り込む

3［登録用紙の一括発行］をクリック
登録用紙の一括発行で発行対象となるステータスは以下のステータスです。

何度も発行ボタンを押すと何枚も発行されてしまいます。

ボタンは1回のみ押してください。

4［発行］をクリック5

登録用紙を[ダウンロード]
発行状況が[発行中]の場合、時間をおいて[発行状況を更新]をクリックしてください。

登録用紙が見つからない場合、[児童生徒名簿]→[登録用紙発行履歴]をクリックしてください。

6

保護者登録用紙の有効期限はダウンロードした登録用紙を保護者に配付発行日から30日間です。

登録用紙には、保護者がアプリに登録する手順と登録用QRコードが記載されています。

29

保護者に配付する直前に発行してください。

STEP

4

教職員･保護者の作業ログインして利用を始めます。

配付ログインID/
パスワード

配付

管理責任者
教職員向け
利用ガイド(※)

登録用紙

保護者向け
利用ガイド(※)++

一般の教職員

保護者

配付されたログインIDとパスワードでログアプリをダウンロードし、新規IDを登録。

インします。

登録用紙の二次元コードから児童生徒情報を登録。

利用開始
学校連絡

欠席連絡

※tetoruヘルプセンター(https://support.tetoru.jp/hc/ja)よりダウンロードください30よくあるご質問
パスワードに関するご質問
管理責任者がIDやパスワードを忘れた。
▶ tetoruヘルプセンターにお問い合わせください。

一般の教職員がIDやパスワードを忘れた。
▶ IDは[教職員名簿]の[詳細]＞ログイン情報に記載されているログインIDを確認しお伝えください。
▶ パスワードの再発行が必要な場合は、管理者より［教職員名簿］の［詳細］＞［パスワード再発行］で再発行してください。

保護者が「登録用紙」を紛失した。
▶ ［児童生徒名簿］の該当児童生徒の［詳細］＞［登録用紙の再発行］で再発行できます。

名簿に関するご質問
転勤していく教職員を削除したい。
▶ ［教職員名簿］の［詳細］＞［編集］で削除できます。

❶［教職員登録］❷ 該当先生の［詳細］をクリック

をクリック❸ ［編集］をクリック❹ ［削除］をクリック

31

転校していく児童生徒を削除したい。
▶ ［児童生徒名簿］の［詳細］＞［編集］で削除できます。

❶［児童生徒名簿］をクリック❷ 該当児童生徒の［詳細］をクリック❸ ［編集］をクリック❹ ［削除］をクリック

32文字化けに関するご質問▶ 児童生徒の氏名で常用漢字以外が使われている場合、tetoru画面上では通常の表記ですが、登録用紙や保護者のアプリ画面では、文字化けする場合がございます。
▶ 名簿連携している場合、tetoruで名簿を修正してもC4thの名簿も修正しない限り、翌日には元の状態に戻るのでご注意ください。

tetoru名簿の修正方法▶ 児童生徒の氏名が文字化けしている場合は、［児童生徒名簿］の［詳細］＞［編集］で氏名の変更をします。

❶［児童生徒名簿］をクリック❷ 該当児童生徒の［詳細］をクリック❸ ［編集］をクリック❹ 常用漢字、ひらがな・カタカナなどに表記を変更❺ ［完了］をクリック

33

C4th名簿の修正方法▶ C4thの児童生徒名簿から、[連携用表示姓]、[連携用表示名]を修正してください。

❶修正する児童生徒の[編集]をクリック❷ [連携用表示姓]・[連携用表示名]を修正

34

連絡配信に関するご質問
教職員へ連絡配信をしたい。
▶ 教職員へ連絡を行う場合、教職員を生徒として登録し、保護者アプリを利用する必要があります。

tetoruは学校-保護者間の連絡ツールであるため、教職員に配信することはおすすめしていません。

教職員への配信は、保護者利用前のテストとしての利用をおすすめしています。

▶ 初めに、管理設定の[学年・クラス設定]から教職員用の学年とクラスを作成します。

❶［登録・編集を▶ 教職員用の学年を登録します。

クリック❷［学年を追加］をクリック❸ 教職員配信用の学年を作成❹ [完了]をクリック▶ 教職員用のクラスを登録します。

❶［登録・編集]をクリック

35❷［クラスを追加］をクリック❸ 教職員配信用の学年を作成❹ [完了]をクリック▶ 次に、管理設定の[児童生徒登録]から、教職員を生徒として登録します。

❶［登録・編集をクリック❷教職員の氏名と必要事項を入力❸［完了]をクリック※ 一括で登録したい場合はヘルプセンターをご確認ください。

▶ メニュー内[連絡配信]から、連絡配信を[新規作成]し、配信先を教職員用の学年にすることで、教職員へ連絡配信することができます。

保護者利用前のテスト配信にて、連絡配信の配信先を[全校]とした場合、運用開始後に保護者がアプリに登録すると過去の配信を閲覧できるのでご注意ください。
テスト配信で配信先を[全校]とした場合でも、運用開始前にテスト配信を削除すると、保護者は閲覧することができません。

36