県大会出場校・選手事前報告マニュアル【入力の手順】データは「エクセル」を使用しています。

１．ダウンロード方法「埼玉県中体連ソフトテニス専門部のホームページ」http://www.saitama-chuu-softtennis.org/）より「県大会報告用ファイル」(エクセルファイル)をダウンロードします。

エクセルのファイルを開いたら保存してください。

その際、ファイル名はそのまま（例「１.xls」）で、別のファイル名には絶対に変更しないでください。
（「さいたま市男子.xls」 などは、×）－

1 －２．県大会「個人戦」参加報告書（地区個人戦結果)入力方法【地区個人入力シート】をクリック
上のようなシートが画面に出てきます。このシートのクリーム色の部分に入力します。
①年度と大会名をそれぞれ選択してください。

－ ２ －②各地区の専門委員長のデータを入力してください。

※数字や記号は、半角で入力してください。

③出場予定選手のデータをＡ・Ｂそれぞれ入力してください。

（１）「選手名入力」選手名を入力する欄にカーソルを移動します。
（２）選手氏名をＡ、Ｂそれぞれ入力します。
「氏」「名」の欄に 漢字 を入力し、「ふりがな」の欄に ひらがな で入力します。
※ 「氏」「名」は別々のセルに、入力してください。
（３）学年は上の図のように選択します。
（４）「学校名」も「選手名」と同様に入力します。
※ 「○○市（町）（村）」立「◎◎」中学校とで、別々のセルに入力してください。

－ ３ －３．枠外「個人戦」（地区への持ち帰り枠）の入力方法
個人戦の持ち帰り枠のある専門委員長は、定数枠の下にある枠外を入力してください。
①新人兼県民総合スポーツ大会から学校総合体育大会への持ち帰り枠
個人戦・・・新人兼県民総合スポーツ大会でベスト１６に入った地区②学校総合体育大会から新人兼県民総合スポーツ大会への持ち帰り枠
個人戦・・・学校総合体育大会でベスト８（関東大会出場）に入った地区※各地区の持ち帰り枠については、県中体連ソフトテニス専門部ＨＰに掲載しますのでご確認ください。
（学校総合大会は４月下旬頃、新人兼県民総合スポーツ大会は８月下旬ごろ掲載予定）－ ４ －４．県大会「団体戦」参加報告書（地区団体戦結果)入力方法【地区団体入力シート】をクリック
上のようなシートが画面に出てきます。このシートのクリーム色の部分に入力します。
①年度と大会名をそれぞれ選択してください。（個人戦入力と同様の方法）②出場校の学校データを入力してください。

③出場予定選手のデータを入力してください。

－ ５ －５．枠外「団体戦」（地区への持ち帰り枠）の入力方法
団体戦の持ち帰り枠のある専門委員長は、定数枠の下にある枠外を入力してください。
①新人兼県民総合スポーツ大会から学校総合体育大会への持ち帰り枠
団体戦・・・新人兼県民総合スポーツ大会でベスト８に入った地区②学校総合体育大会から新人兼県民総合スポーツ大会への持ち帰り枠
団体戦・・・学校総合体育大会でベスト４（関東大会出場）に入った地区※各地区の持ち帰り枠については、県中体連ソフトテニス専門部ＨＰに掲載しますのでご確認ください。
（学校総合大会は４月下旬頃、新人兼県民総合スポーツ大会は８月下旬ごろ掲載予定）
各地区の代表校・選手名を入力するシートです。あくまでもプログラム作成用です。
「代表者会議」当日、各学校の顧問の先生が提出する「参加申込書」が正式な申込となります。
－ ６ －６．入力後の確認について入力が、すべて完了したら「個人集計」「団体集計」のシートを開いてください。
入力していただいたものと同じ内容が反映されていますので、間違いがないかご確認ください。

７．作成したデータファイルのメール送付方法
大まかな流れは、作成したデータファイルを電子メールソフト（outlook や Gmail 等）に添付し、以下の男女別のアドレス先に送信します。
①「アドレス」を入力してください。

男子…saitama.danshi.houkoku@gmail.com
女子…saitama.jyoshi.houkoku@gmail.com②「件名」に、各地区（予選ブロック郡市名の名称）を入力してください。
例：さいたま（さいたま）男③作成したデータファイルを添付してください。
※添付するファイル名はそのまま（例「１.xls」）で、別のファイル名に、絶対に変更しないでください。
④「本文」に、各地区の専門委員長の【地区名・学校名・氏名】を入力してください。
⑤メールを送信してください。

【ファイル送付先】

男子…saitama.danshi.houkoku@gmail.com
女子…saitama.jyoshi.houkoku@gmail.com〆切…学校総合体育大会、新人兼県民総合スポーツ大会の代表者会議の日１週間前まで※期日までに送付できない場合には高萩北中・川見、または各地区の常任委員にご連絡ください。

【お願い】 ① ファイル名は、そのまま（数字のまま）でお願いします。
② 枠外(持ち帰り枠)をお忘れにならないようにお願いします。
③ 名前等に関する間違えがないように、必ず該当校に確認をしてください。
－ ７ －８．各地区のファイル名 （数字.xls になっています。）
【男子】

【女子】

1.xls さいたま（さいたま）

101.xls さいたま（さいたま）

2.xls 北足立北部(上尾)102.xls 北足立北部(上尾)

3.xls 北足立北部（鴻巣・北本・桶川・伊奈）

103.xls 北足立北部（鴻巣・北本・桶川・伊奈）

4.xls 北足立南部（川口）104.xls 北足立南部（川口）5.xls 北足立南部（草加・戸田・蕨）105.xls 北足立南部（草加・戸田・蕨）

6.xls 北足立南部（朝霞・新座・和光・志木）

106.xls 北足立南部（朝霞・新座・和光・志木）

7.xls 秩父（秩父・秩父郡）

107.xls 秩父（秩父・秩父郡）

8.xls 児玉（本庄・児玉郡）

108.xls 児玉（本庄・児玉郡）

9.xls 大里（熊谷）109.xls 大里（熊谷）10.xls 大里（深谷・寄居）

110.xls 大里 (深谷・寄居）

11.xls 北埼（行田・羽生・加須・北埼玉）

111.xls 北埼（行田・羽生・加須・北埼玉）

12.xls 比企（東松山・比企郡）

112.xls 比企（東松山・比企郡）

13.xls 埼葛（蓮田・杉戸・白岡・宮代）

113.xls 埼葛（蓮田・杉戸・白岡・宮代）

14.xls 埼葛（幸手・久喜）

114.xls 埼葛（幸手・久喜）

15.xls 埼葛（越谷・八潮）

115.xls 埼葛（越谷・八潮）

16.xls 埼葛（春日部）

116.xls 埼葛（春日部）

17.xls 埼葛（吉川・三郷・松伏）117.xls 埼葛（吉川・三郷・松伏）

18.xls 入間（川越）118.xls 入間（川越）19.xls 入間（ふじみ野・富士見・大井・三芳）

119.xls 入間（ふじみ野・富士見・大井・三芳）

20.xls 入間（坂戸・鶴ヶ島・越生・毛呂山）

120.xls 入間（坂戸・鶴ヶ島・越生・毛呂山）

21.xls 入間（所沢）121.xls 入間（所沢）22.xls 入間（狭山）122.xls 入間（狭山）23.xls 入間（入間）123.xls 入間（入間）24.xls 入間（飯能・日高）

124.xls 入間（飯能・日高）問い合わせ
日高市立高萩北中学校 川見 毅
TEL 042－985－2112
FAX 042－985－7124－ ８ －