特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
20

評価書名
健康増進事業に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
田辺市は、健康増進事業に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いにあたり、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
和歌山県田辺市長
公表日
令和6年6月7日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

健康増進事業に関する事務
健康増進法に基づき、健康教育、健康相談、訪問指導、各種検診など、市民の健康増進のために必要な事業に関する事務を行う。

②事務の概要③システムの名称

特定個人情報ファイルは、以下の事務に使用する。
①検診の案内及び受診券の発行②集団検診の予約③検診結果の管理及び照会
健康管理システム、中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
検診情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）第９条（利用範囲）及び別表第一の第76項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（情報提供）
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）第19条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二の102の２の項（情報照会）
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）第19条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二の102の２の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部健康増進課②所属長の役職名

健康増進課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市 保健福祉部 健康増進課 0739-26-4901

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市 保健福祉部 健康増進課 0739-26-4901

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年5月7日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年5月7日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

令和1年7月1日 Ⅰ関連情報 ５ ②所属長Ⅱしきい値判断項目
1 対象人数 時点日
Ⅱしきい値判断項目
令和1年7月1日
2 取扱者数 時点日
令和1年7月1日

変更前の記載健康増進課長事後

平成27年2月27日時点

令和1年6月25日時点

事後

平成27年4月1日時点

令和1年6月25日時点

事後

新規追加

事後

令和6年5月7日 Ⅰ関連情報 ７ 請求先

和歌山県田辺市高雄一丁目23番１号 田辺市
役所 保健福祉部健康増進課 0739-26-4901

令和6年5月7日 Ⅰ関連情報 ８ 連絡先

和歌山県田辺市高雄一丁目23番１号 田辺市
役所 保健福祉部健康増進課 0739-26-4901

Ⅱしきい値判断項目
令和1年6月25日時点
1 対象人数 時点日
Ⅱしきい値判断項目
令和6年5月7日
令和1年6月25日時点
2 取扱者数 時点日
Ⅰ関連情報 １ ③システムの令和6年5月7日
健康管理システム
名称
Ⅰ関連情報 ４ ①実施の有
令和6年5月7日
実施しない
無
令和6年5月7日

Ⅰ関連情報 ４ ②法令上の根拠

令和6年5月7日 Ⅳ リスク対策 ６

提出時期

松下 精二

令和1年7月1日 Ⅳ リスク対策

令和6年5月7日

変更後の記載【○】接続しない（入手）【○】接続しない（提供）〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市 保健福祉部 健康増進課 073926-4901〒646-8545 和歌山県田辺市東山一丁目５番１号 田辺市 保健福祉部 健康増進課 073926-4901

事後

事後

令和6年5月7日時点

事後

令和6年5月7日時点

事後

健康管理システム、中間サーバー

事後

実施する

事後

（情報提供）
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）第19条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二の102の２の項（情報照会）
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）第19条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二の102の２の項

事後【 】接続しない（入手）【 】接続しない（提供）

事後

十分である

事後

十分である

事後

Ⅳ リスク対策 ６ 目的外の
令和6年5月7日 入手が行われるリスクへの対策は十分かⅣ リスク対策６ 目的外の入令和6年5月7日 手が行われるリスクへの対策
は十分か提出時期に係る説明