【FAQ：沖縄会場】

本イベントはどのようなイベントですか。

2050 年カーボンニュートラル及び脱炭素社会実現に向けて、「地域脱炭素」をテーマとした、地方公共団体と企業等とのマッチングイベントです。地方公共団体及び企業等のいずれもブース出展が可能です。
本イベントへの参加を通じて、地方公共団体の皆様には、地域脱炭素を協働して推進するパートナーが見つかる、企業等の皆様には、地域脱炭素の取組に意欲のある地方公共団体や他の企業等との出会いにより、ビジネスチャンスが広がるなどの成果が得られることを期待しています。

どのような地方公共団体及び企業が参加しますか。

地域脱炭素に向けた施策・事業を推進するにあたり、企業等との連携を希望する地方公共団体及び地域脱炭素に向けたソリューションとして再生可能エネルギー等地域脱炭素に資する取組に関連する技術や知見をお持ちの企業等の参加を推奨しています。
なお、ブース出展する地方公共団体及び企業等の名称については、令和６年10月上旬頃に九州地方環境事務所のウェブサイトで公表する予定です。

本イベントの参加方法を教えてください。

ブース出展、来場ともに以下のフォームにより事前申し込みが必要です。
【自治体用】https://forms.gle/SxzeUjdGnAudiT4L7【事業者用】https://forms.gle/uKN75C3rHoHHEAzz7(ブース出展)
令和６年９月6日(金)17:00までに、ブース出展のお申込みをお願いいたします。
なお、別途、概要書の提出が必要です。概要書は以下のウェブサイト上に掲載しています
のでご提出をよろしくお願いいたします。
https://kyushu.env.go.jp/zerocarbon/matching-event_00005.html(来場者向け)
令和６年10月31日(木)17:00までに、来場のお申込みをお願いいたします。

事前申込みはなぜ必要なのですか。

(ブース出展者向け)
会場の都合により、ブースの設置数を最大 35 程度としていること及び当日のパンフレッ
トに掲載する概要書を提出していただく必要があることから、事前の申込みをお願いしております。
また、ブース出展者の団体名については直前に九州地方環境事務所のウェブページ上で公開予定です。当日マッチングイベント前にブース出展者同士の事前マッチング会も予定しておりますので掲載情報を参考とされてください。
(来場者向け)主催者としては、当日、ブース出展者と来場者間のみならず来場者同士での交流も期待しており、参加者全員に事前送付するパンフレットに来場者一覧も掲載することとしているため、事前の申込みをお願いしております。

本イベントについて参加方法について申込みをすれば必ず参加できますか。

(ブース出展者向け)
会場の都合により、ブース設置数を最大 35 程度としていることから、申込者多数の場合は抽選といたします。出展可否について、抽選実施の有無に関わらず、令和６年９月下旬頃までに電子メールにてご連絡します。
(来場者向け)現時点で来場者数に制限は想定しておらず、申込みをいただければ参加いただける想定ですが、新型コロナウィルス感染症の拡大状況等によっては、取扱いを変更する場合がございます。

当日飛び込みでの参加は可能ですか。

事前の申込みが必要であるため、原則として当日飛び込みでの参加はできません。

来場は一般の人でも可能ですか。

本イベントは、地域脱炭素に向けた施策・事業を推進するにあたり、企業等との連携を希望する地方公共団体に所属する方及び地域脱炭素に向けたソリューションとして再生可能エネルギー等地域脱炭素に資する取組に関連する技術や知見をお持ちの企業、団体等に所属する方を対象としており、これに当たらない方の来場はご遠慮ください。

申込みの際に登録した情報を修正できますか。

以下の問合せ先にご連絡ください。
(業務委託先）株式会社ラプラスラボ
MAIL：kina@rpluslab.com
メール件名「【問合せ】地方公共団体と企業とのマッチングイベント（団体名）」

参加方法について事前に提出いただいた概要書は、主催者においてパンフレットとしてとりまとめ、出展者及なぜブース出展者は概要書の事前提出が必要なのですか。どのよ び来場者にメールにて事前送付いたします。事前にご覧いただくことで当日のマッチングうな用途で使用するのですか。
において適切なソリューションの提案や具体的な協力打診に繋がることを期待して、ブース出展の申込みに当たり概要書の事前提出をお願いしております。
地元事業者でなくてもブース出展は可能ですか。

沖縄・奄美地域を営業エリアとしていれば、ブース出展は可能です。

複数事業者共同でのブース出展は可能ですか。

可能です。

一事業者が部門別に複数ブース出展することは可能ですか。

ブース数に限りがあるため、一事業者につき１ブースでの出展をお願いいたします。

イベントの途中退出は可能ですか。

(ブース出展者向け)⇒ 貴団体への訪問を目的に来場される団体があることも想定されることから、原則、閉会までブース出展をお願い致します。ただし、航空機の時間などのご都合により、やむを得ず、途中退出が必要な場合は、事前に主催者にお知らせください。なお、必要な撤去作業については、周辺ブースの支障にならない範囲で貴団体ご自身でお願いいたします。
(来場者向け)⇒ 途中退出していただいて構いません。また、途中からの来場も可能です。

参加方法について

ブース出展する地方公共団体及び企業等の名称については、令和６年10月上旬頃に申込みに当たって参考にするため、事前に出展者や来場者の情報ウェブサイトで公表する予定です。来場者名については、参加者に事前にメールにて送付を確認することはできますか。
するパンフレットにのみ記載します。
以下の問合せ先にご連絡ください。
申込みを行いましたが、(当日急遽)都合が悪く出展できなくなって(業務委託先）株式会社ラプラスラボ
しまいました。
MAIL：kina@rpluslab.com

当日は何時から準備に入れますか。時間指定はありますか。

ブース出展方法について

ブース出展の場合、当日10時半頃から持ち込みいただいたポスターの設置、機材の設置等の準備に入っていただく見込みです。原状回復については、閉会後速やかにご対応をお願いいたします。

前日にブースの準備を行うことは可能ですか。

前日に会場でブースの準備作業をすることはできません。

商品やサンプルを事前に会場に送付することは可能ですか。

商品やサンプルを事前に会場に送付することはできません。

脚立や台車を借りることは可能ですか。

可能です。必要な場合は開催当日に事務局スタッフに御依頼ください。

会場から宅配便を利用できますか。

沖縄産業支援センター事務所に各宅配会社の着払い伝票があり、送付物のお預かりは可能ですが、御自身で宅配会社への申し込みが必要です。詳しくは開催当日に同事務所にお問合せください。

会場内で飲食はできますか。

会場内又は各階に配置されているフリースペースでの飲食は可能です。なお、お弁当の宅配は承っておりませんので、ご持参されるか周辺の店舗でご購入下さい。会場で出たごみは各自でお持ち帰りください。

搬入・搬出で生じたごみ・不要品については会場で処分してもらえ 事務局・会場ではごみ・不要品の処分は行っておりません。必ず各自にてお持ち帰りくださますか。
い。

出展の形式(ブースの配置・寸法、電源利用可否など)を教えてください。

各ブースは、幅約２ｍ×奥行約１ｍ×高さ約２ｍのパネルで囲み、その中に幅150cm×奥行45cm×高さ72cmの机１台及び椅子を対面でそれぞれ２脚ずつ設置することとしております。ブースは最大35程度予定としており、ブース出展者数が確定してから配置を決定することとしております。各ブースにおいて、持参されたノートPCやタブレットなど消費電力があまり大きくない機器を接続できるコンセントを延長コードにて２口程度配置する予定です。

幅150cm×奥行45cm×高さ72cmの机１台及び椅子を対面でそれぞれ２脚ずつ設置すブース内にはどのような備品がありますか。また、当日、貸出備品はることとしております。その他備品の貸出はしておりませんので、当日必要な備品（ポスありますか。
ターを吊り下げるフック等）は出展者においてご用意ください。

ブース出展方法について荷物置場はありますか。

ブース内のほか、別途荷物置場をご用意する予定ですが、多くの団体に参加いただきます
ので、入りきらないものについては、各ブース内で保管いただきますようお願いいたします。
また、持参されたPC等の機材、貴重品などは必ず各自で管理をお願いします。主催者は、これらの盗難・損傷等については一切の責任を負いません。

商品やサンプルを会場に持ち込むことは可能ですか。

各ブースの寸法に収まる商品やサンプルでしたら会場へ持ち込むことは可能です。

ブース内でのポスター等の掲示は可能ですか。

ブース内のパネルには両面テープ(画鋲は禁止)でポスター等を掲示することが可能です。ただし、使用後にテープ跡又は糊は残さないよう弱粘テープ(養生テープ)の上に両面テープを用いて貼り付ける方法でお願いします。必要な弱粘テープ(養生テープ)、両面テープ等は御持参ください。

会場内で音声や映像を流すことは可能ですか。

持参したノートPC、タブレットなどを用いてブース内で音声や映像を流すことは可能です
が、近隣のブースに影響が生じないよう音量等にご配慮ください。

ブースの位置は選べますか。

ブース配置は、ブース出展者数の確定後に決定することとしており、各出展者のブースは、主催者において無作為に割り振ることとしております。

ブース出展者限定の、マッチング会とは何ですか。

マッチングイベント中は、出展の皆様にとって多忙が予想されるため、ブース出展者限定のマッチング会をイベント開始前の11時30分から1時間程度設けさせていただきます。こちらも基本時間は20分間でお願いいたします。なお、最初に訪問するブースに関しては、訪問ブースの分散を促すため、地方公共団体におかれましては、予め訪問したいブースを第2希望までヒアリングし、事務局側で訪問するブースを指定させていただきます。2回目以降は、指定いたしません。

説明者は開催時間中ブースに常駐する必要はありますか。

ブースに常駐する必要はございません。必要に応じ他のブース等へ訪問いただいてもかまいません。ただし、持参されたPC等の機材、貴重品などはご自身で管理をお願いいたします。主催者は、これらの盗難・損傷等については一切の責任を負いません。

説明者は何人まで来場可能ですか。

人数の制限はございませんが、ブースにはブース出展者側及び訪問者側それぞれに椅子２脚ずつを配置する予定です。

説明者を途中で交代することは可能ですか。

可能です。

会場に駐車場はありますか。
会場へのアクセスについて会場に公共交通機関で向かうことはできますか。

会場に有料駐車場はありますが、台数に限りがございますので、１団体につき原則１台でお願いします。詳しくは以下を御確認下さい。
https://www.okinawa-sangyoushien.co.jp/?page_id=23
https://www.okinawa-sangyoushien.co.jp/?page_id=193079
ゆいレール小禄駅より徒歩15分程度、またはバスでアクセス可能です。詳しくは以下をご確認ください。
https://www.okinawa-sangyoushien.co.jp/?page_id=23

会場に報道機関が入る可能性はありますか。

当日は、報道機関にも取材のご案内をする予定ですので、可能性がございます。

会場内で写真撮影は可能ですか。

可能ですが、出展ブース、掲示されている資料や来場者を撮影する場合には、事前に撮影対象の方に許可を得てから撮影してください。

ブース訪問に時間制限はありますか。

限られた時間であることに加え、来場いただく企業・地方公共団体の皆様になるべく多くのブースを訪問いただきたいことから、基本時間は20分間とさせていただきます。
地方公共団体が出展するブースについては、ブース訪問待ちの団体が多くなることが予想されるため、予め整理券を各地方公共団体のブース内にご用意いたしますので、地方公共団体の皆様におかれましてはブース訪問を希望する団体へお渡しください。
なお、時間管理は各ブース出展者にてご対応お願いいたします。

その他