「図書館年鑑」各種情報データ入力要領（Excel）
日本図書館協会図書館年鑑編集委員会事務局「図書館年鑑」へのデータ入力（Excel 形式）による情報提供にあたっての簡単な入力要領です。入力フォーマットは，日本図書館協会ホームページの図書館年鑑編集委員会のページからダウンロードすることができます。すでに従来のフォーマットで情報収集を進めている場合はそのままでけっこうです。

■データの送付先と問合せ先
データは下記へ，添付ファイルで送付してください。
○○○○○○○○（情報を集約いただく方・部署の名称等をご記入ください）
e-mail: ○○○○○○○（情報を集約いただくご担当のアドレスをご記入ください）
ご不明の点は，上記アドレスか，電話（○○○○○○○○），Fax（○○○○○○○）にご連絡ください。

A 図書館年間史
１．提供いただきたいデータ①事象②月③日
２．Excel 入力方法
AB

月日

C
具体的な事象「セル A」には月，「セル B」には日，「セル C」には事象，と分けて入力
【具体例】
A11B
10C静岡図書館友の会，「静岡県立中央図書館の運営についての提言－『読書県しずおか』の礎として」を県知事・県教育長に提出

825

大分県公共図書館等連絡協議会，県立図書館，第 1 回大分県図書館大会<大分市>325

お茶の水女子大学，千葉大学，横浜国立大学の三学長，「図書館連携の申合せ」締結【入力要領】①月：1 月なら「1」，「12 月」なら「12」のように半角数字を入力②日：5 日なら「5」，「24 日」なら「24」のように半角数字を入力
何日か不明の場合は，「40」と入力③事象：会議の名称，起こった事象，締結した協定等を具体的に入力-1-

【注意事項】①入力は必ず「セル A」から始めてください。あとで各県のデータを合体させるときに，別のセルにデータが入っていると，きちんとデータが並ばないことになります。
②データは一つのセルに 1 行で入れてください。
同じセルの中で改行する必要はありません。
【ファイル名と保存】「大学図書館年間史」「山梨県年間史」のように名前を付けて，Excel Book の状態で保存
この際，年間史，その他のデータなどと合体せず種別にファイルを作成してください。

B 各地各図書館の動き
１．提供いただきたいデータ①図書館名②図書館名のふりがな③具体的な事項④日付
２．Excel 入力方法
A
図書館名

B
図書館名のふりがなCD

具体的な事項日付

上記のように，「セル A」には図書館名，「セル B」には図書館名のふりがな，「セル C」には具体的な事項，「セル D」には日付，と分けて入力
【具体例】
AB

CD

一関市立一関図書館

いちのせきしりついちのせき

自動貸出機設置

10/1

南越前町立図書館

みなみえちぜんちょうりつ

ブックスタート事業開始

10 月

知立市立図書館

ちりゅうしりつ

貸出冊数改定（5 冊→10 冊）

10/1

真庭市立図書館

まにわしりつ「真庭市立図書館基本計画（仮称）」 8/28
を図書館協議会に諮問

成田市立図書館

開館 30 周年記念事業（映画会「疎開なりたしりつ

8/10

した 40 万冊の図書」）
東北大学附属図書館

とうほくだいがくふぞく

東北大学附属図書館本館改装開館記

10/8 ～

念展示「響鳴する知の遺産－グロー

11/3

バル視点による名著の数々」【入力要領】①図書館名：図書館の名称をフルネームで入力②図書館名のふりがな：ひらがな入力，「としょかん」は省略も可③具体的な事項：「ホームページ開設」などの具体的な事項を入力④日付：半角数字で「3/15」「12/20」のように月と日を「/」（半角スラッシュ）で区切る
何日か不明の場合は，「3 月」「12 月」のように入力「セル D」の日付の入力の際には，セルの書式を予め「文字列」に設定してから入力-2-

【注意事項】①入力は必ず「セル A」から始めてください。あとで各県のデータを合体させるときに，別のセルにデータが入っていると，きちんとデータが並ばないことになります。
②日付の入力の際には，必ず書式を「文字列」に設定してから始めてください。そうしないと，「/」（半角スラッシュ）の入った数字は「3 月 15 日」のように変換されてしまいます。その後に「文字列」に設定しなおすと，こんどは全く違う数字が表示され，元に戻りません。
※セルの書式を「文字列」に設定するには？
○「セル D」の上にポインターをもってきて「↓」を表示させ，左クリック（「セル D」全体が青色に変わる）○青色に変わった部分にポインターを置き右クリックすると，メニューが出る○メニューの中の「セルの書式設定」を選び，左クリック○「表示形式の分類」の中で「文字列」を選び，左クリックして設定，「OK」を左クリック
これで設定完了③データは一つのセルに 1 行で入れてください。
同じセルの中で改行する必要はありません。
【ファイル名と保存】「神奈川県各地各館」のように名前を付けて，Excel Book の状態で保存。

C 新しい図書館
１．提供いただきたいデータ①図書館名②図書館名のふりがな③新設，建替・更新，条例設置の別④郵便番号・所在地⑤電話番号⑥開館日（月・日）２．Excel 入力方法
A
図書館名

BC

ふりがな

新設，建替・更新，条例設置

D
〒・所在地

EF
電話番号 開館日「セル A」に図書館名，「セル B」に図書館名のふりがな，「セル C」に新設，建替・更新，条例設置の別，「セル D」に郵便番号と所在地，「セル E」に電話番号，「セル F」に開館日，と項目を分けて入力
【具体例】
AB

CD

港区立麻布図 書

みなとくりつあ地区館施設〒106-0032

館

ざぶ更新

港区六本木 5-12-24

東京経済大学 図

とうきょうけい新築〒185-8502

書館

ざいだいがく

国分寺市南町 1-7-34-3-E

F

03-3585-9225

7/1

042-328-7764

4/1

【入力要領】①新設，建替・更新，条例設置の別はわかる範囲で記入②開館日はサービスを開始した日を半角数字で入力。日付不明の場合は「何月頃」と記
入 →p.3 注意事項参照【注意事項】
B－２と同じ【ファイル名と保存】「北海道新しい図書館」のように名前を付けて，Excel Book の状態で保存

D 各地の研究集会
１．提供いただきたいデータ①集会のテーマ・研究主題②集会の名称③予稿集の有無④主催者⑤期日⑥会場（場所）
２．Excel 入力方法
A

B

集会の名称

テーマ

CDE

F

予稿集

主催者

期日

場所

「セル A」には集会のテーマ，「セル B」には集会の名称，「セル C」には予稿集の有無，「セル D」には主催者，「セル E」には期日，「セル F」には場所，と分けて入力※ 2016 年版より，集会の名称で検索しやすいように，「集会の名称」「テーマ」の順としました。従来のフォーマットで情報収集されている場合はそのままでけっこうです。
【具体例】
A
第 100 回全国図書

B
図書館文化を明日の力に館大会

CDE

F○日本図書館協明治大学

10/31 ～
11/1

会
東京

6/28

香川県図書館

香川県立

10/31

書館運営の実践」，第 1 分科会「読書協会，香川県立図書館のアニマシオンをはじめよう！」，第図書館

情報メディア学会

デジタル化を拒む素材とアウトリー

情報メディア

第 13 回研究大会

チ学会

平成 26 年度香川

講演「図書館は街の宝－私たちの図

県図書館大会

2 分科会「プロから学ぶ図書館員のためのデザイン力アップ」
平成 26 年度大学

大学図書館と研究支援－研究を知る

国公私立大学図書館シンポジウ

3 つのキーワードから

図書館協力委ム員会，日本図書館協会大学図-4-

横浜市

11/7

書館部会
第 38 回岐阜県学

豊かな心を育み確かな学びを支える

岐阜県小中学校図書館研究大会

学校図書館

校教育研究会， 那 中 央 図（東濃大会）

岐阜県高等学

恵那市恵

8/20

書館

校教育研究会，
岐阜県学校図書館協議会
専門図書館協議会

1回

専門図書館の仕事コース

専門図書館協教育プログラム

東京

6/4

東京

11/12

議会

（関東地区）
専門図書館協議会

2回

専門図書館の PR 戦略

専門図書館協教育プログラム

議会（関東地区）【入力要領】①集会のテーマ：集会全体のテーマを入力②集会の名称：正式名称を入力（平成○○年度，2013 年度，第○○回なども洩れなく）③予稿集の有無：予稿集がある場合は「◇」マークを入力④主催者：複数にわたる場合もできればすべて入力⑤期日：半角数字で「3/15」「12/20」のように月日を「/」（半角スラッシュ）で区切る→p.3 注意事項参照⑥会場：図書館・大学が会場ならば図書館または大学名を，それ以外は自治体名を入力【注意事項】
B－２と同じ【ファイル名と保存】「沖縄県研究集会」「薬学図書館研究集会」のように名前を付けて，Excel Book の状態で保存

E

図書館関係受賞者

１．提供いただきたいデータ①賞の名称（授賞団体・機関名）
②受賞日付
③受賞者名
④受賞者の所属
２．Excel 入力方法
A
賞の名称

BCD日付

受賞者名

所属

上記のように，「セル A」には賞の名称，「セル B」には受賞日付，「セル C」には受賞者名，「セル D」には受賞者の所属，と分けて入力-5-【具体例】
ABC

社会教育功労者文部科学大臣表彰

12/5

原 博男

群馬県教育委員会表彰

12/19

明和町立図書館

D
沼津市立図書館協議会会長【入力要領】①賞の名称：できるだけ正確に入力（名称中に授賞機関名がない場合は補記する）②受賞日付：授賞式の日付を「12/5」のように半角数字で入力 →p.3 注意事項参照③受賞者の所属：受賞にかかわる所属を入力④主催者：複数にわたる場合もできればすべて入力【注意事項】
B－２と同じ【ファイル名と保存】「福島県受賞者」のように名前を付けて，Excel Book の状態で保存

F

図書館関係物故者

１．提供いただきたいデータ①物故者の氏名②名前の読み③所属④亡くなった日付⑤享年
２．Excel 入力方法
A氏名

B
名前の読み

C
所属DE

日付

享年

上記のように，「セル A」には物故者氏名，「セル B」には読み，「セル C」には所属，「セル D」には日付，「セル E」には享年，と分けて入力【具体例】
A岡村謙二郎Bおかむら・けんじろう

CDE

9/14

90 歳

図書館情報大学元副学長， 11/15

83 歳

元国立国会図書館図書館
協力部司書監

藤野 幸雄

ふじの・ゆきお

同大学名誉教授【入力要領】①名前の読み：ひらがなで入力，姓と名の間に「・」（中黒）を入れる②所属：最終的な所属，もしくは最も人となりを表すに適切な所属を入力③亡くなった日付：「8/12」のように半角数字で入力④享年：何歳で亡くなったかを，「80 歳」「95 歳」のように入力 →p.3 注意事項参照【注意事項】
B－２と同じ-6-【ファイル名と保存】「東京都物故者」のように名前を付けて，Excel Book の状態で保存

G

図書館および関係団体の資料

１．提供いただきたいデータ①月日②資料作成者名③資料名④現物の有無，あるいは URL
２．Excel 入力方法
AB

月日

資料作成者

C
資料名

D
現物の有無，URL

【具体例】
AB

4/30

図書館問題研究会委

教育委員会制度見直しに係る地教行

http://tomonken.sakura.ne.jp/員長

法改正案に反対する（声明）tomonken/statement/

文部科学省初等中等

学校図書館法の一部を改正する法律

http://www.mext.go.jp/a_menu

教育局長の公布について（通知）/shotou/dokusho/link/1360206.

7/29

CD

htm

【入力要領】①月日：「8/12」のように半角数字で入力 →p.3 注意事項参照②資料作成者：正式名称と発出した役職者も入力③資料名：名称を省略せず正確に入力④URL がある場合は入力，現物の場合はその旨を注記【注意事項】
B－２と同じ【ファイル名と保存】「学校図書館資料」「岡山県資料」のように名前を付けて，Excel Book の状態で保存。

-7-