新 WebSWMSYS(2023/11/9 以降)によるエントリー手順
はじめに群馬県中体連水泳部 HP または(一社)群馬県水泳連盟 HP で、QR コード→「WebSWMSYS」をクリック。もしくは、https://webswmsys.swim.or.jp/ を入力。

旧 WebSWMSYS から新 WebSWMSYS への移行操作①ログイン・パスワード変更について
左図の画面で「ユーザーID」と「パスワード」を入力して、「ログイン」をクリック。
ユーザーID：10＊＊＊【半角で入力】＊には３ケタの学校番号を入力。
(例)学校番号 A01 の学校は 10A01※学校番号は学校番号一覧表】を参照。
【学校番号一覧表】を参照。
パスワード：各団体で設定したもの
0000(初期設定)【半角で入力】

利用規約の確認として、競技者資格規程が表示される。
確認後に「同意してログイン」をクリックする。

左図の画面が表示されたら、指示通りに新しいパスワードを設定する。
（新しいパスワードについては別に連絡します）「パスワード変更」をクリック。
新しいパスワードを確実に引き継いでください。

ログイン後、以下の画面が表示される。（ログイン完了）
ユーザーID と団体の名称 が表示。

②登録申請について（未申請のままでは「大会エントリー」ができない。
）「登録申請」→「今年度（西暦年度）」をクリック。
下図の「今年度（西暦年度）団体申請」において申請ステータスが「未申請」の場合は、申請を行う。

画面を下部へ移動すると、未申請の選手が一覧で表示される。

申請する選手（登録したい選手）の「選択」に✓を入れて、「申請」をクリック。

団体に登録された選手が生年月日順、男子・女子の順番で表示。

「申請詳細」に遷移。
そのまま画面下部へスクロール。
※中学校（無償登録団体）は各費用が「０円」と表示される。

「申請数」は団体の所属選手数と同じ。
さらに下部へスクロール。

登録申請する選手が一覧で表示

団体に登録された選手が生年月日順、男子・女子の順番で表示。

画面の最下部までスクロールすると、
申 請 人 数 が男 女 別で表示されている。
人数を確認する。

人数が正しければ「申請実行」をクリック。

「申請情報」で「 申請が完了しました。 」と表示。
（登録申請完了）

以上の操作を完了すると、各種大会へのエントリー可能になる。
画面の左にあるメニューから「競技者登録」「大会エントリー」などの項目をクリックし、次ページ以降の登録やエントリーを行う。
新システムでは、エントリー後の申込一覧表が横に細長くなっています。
今年度はその一覧表を様式に貼るようにしてください。
貼り切れない場合は裏面に貼り付けてください。
ダウンロードしたものを糊付けした状態のままにせず、糊付けしたものをコピーして１枚の紙にしてください。また公印がコピーしたもの（白黒）にならないようにしてください。

１

競技者登録について「競技者登録」→「正規登録」をクリックし、必須項目を入力。

※競技者番号とは（公財）日本水泳連盟が発行している番号です。選手やスイミングが把握している場合があるので、確認して入力すると登録がスムーズに行えます。

正規登録（例）

群馬 太郎（グンマ タロウ）男子

中学３年生 競泳選手
氏名漢字（姓）：群馬
氏名漢字（名）：太郎氏名カナ（姓）：ｸﾞﾝﾏ
氏名カナ（名）：ﾀﾛｳ
性別：男
生年月日：2008/05/01※氏名カナは半角入力。
「登録確認」をクリック。

左図の画面に遷移したら、「氏名ローマ字」を入力※ローマ字はパスポート表記に従った綴りで入力する。
パスポート表記が掲載されたページに繋がる URL があるので、パスポート表記が不明な場合は確認する。

画面下部へスクロールする。
「学種（今年度）」「学年（今年度）」「競技区分（今年度）」
を選択・入力し、「新規登録（競技者番号新規発行）」をクリック。

登録選手の確認の仕方
メニュー「競技者一覧」→「正規登録一覧」をクリック。
ユーザーID と団体の名称 が表示。

団体に登録された選手が生年月日順、男子・女子の順番で表示。

上図のように登録された選手が一覧で表示される。登録内容に変更がある場合は、当該選手名をクリックすると、編集が可能。
選手の重複登録ミスが増えています。
スイミングクラブで既に選手登録されている選手は、競技者番号が発行されています。
学校での新規登録してしまうと重複登録となり、記録の連携が行えません。
重複登録を防ぐためには…
・選手情報（生年月日や名前の漢字）を正しく入力する。
・競技者番号を選手（スイミングクラブ）に確認する。
万が一、重複登録してしまった場合は、県中体連水泳専門部に問い合わせてください。

２

登録申請について（移行操作と同じ内容）「登録申請」→「今年度（西暦年度）」をクリック。
下図の「今年度（西暦年度）団体申請」において申請ステータスが「未申請」の場合は、申請を行う。

画面を下部へ移動すると、未申請の選手が一覧で表示される。
申請する選手（登録したい選手）の「選択」に✓を入れて、「申請」をクリック。

団体に登録された選手が生年月日順、男子・女子の順番で表示。

「申請詳細」に遷移。
そのまま画面下部へスクロール。
※中学校（無償登録団体）は各費用が「０円」と表示される。

「申請数」は団体の所属選手数と同じ。
さらに下部へスクロール。

登録申請する選手が一覧で表示

団体に登録された選手が生年月日順、男子・女子の順番で表示。

画面の最下部までスクロールすると、申 請 人 数 が男 女 別で表示されている。
人数を確認する。

人数が正しければ「申請実行」をクリック。

「申請情報」で「 申請が完了しました。 」と表示。
（登録申請完了）

以上の操作を完了すると、各種大会へのエントリー可能になる。
画面の左にあるメニューから「競技者登録」「大会エントリー」などの項目をクリックし、次ページ以降の登録やエントリーを行う。

３

大会エントリーについて「大会エントリー」→「競泳」をクリック。

現在、エントリー可能な大会が表示されるので、「エントリー」をクリックする。

個人種目のエントリーは「個人エントリー登録」
リレー種目のエントリーは「リレーエントリー登録」

（1）個人種目のエントリー

エントリーしたい選手の行をクリックして、エントリー登録画面に遷移する。

団体に登録された選手が生年月日順、男子・女子の順番で表示。

「種目」、「距離」、「使用タイム」、「エントリータイム」を選択・入力し、「追加」をクリックする。
※「使用タイム」は「手入力」を選択。
「エントリーなし」は選択しないでください。
「エントリータイム」は、例えば「1 分 05 秒 33」の場合「1:05.33」と入力。
「追加」をクリックすると、下部に反映される。
エントリー例
50ｍ自由形 28 秒 65
100ｍ自由形 1 分 05 秒 33
内容に誤りが無ければ「エントリー保存」をクリック。

個人種目には出場せず、リレー種目のみに参加する場合は、□をチェックして、「エントリー保存」「エントリー保存」をクリック
すると、登録された選手が表示される。

（2）リレー種目のエントリー

左図の「リレーエントリー」をクリックする。

「性別」、「種目」、「距離」、「エントリータイム」を選択・入力し、「追加」をクリック。

内容に誤りが無ければ、「エントリー保存」をクリック。
（3）集計 へ（3）集計（この作業でエントリーが完了）

左図の画面の「大会エントリー一覧（競泳）」をクリック。

「未集計」をクリック。

エントリー責任者の「氏名（姓）」「氏名（名）」「メールアドレス」等を入力し、「集計」をクリック。

左図のメッセージが出るので下部へスクロール。
エントリーが未確定の場合、大会に参加できませんのでご注意ください。

エントリー情報を確認後、誤りが無ければ「エントリー確定」をクリック。

左図の画面に遷移すれば、エントリー作業は成功。
（大会エントリー完了）

４

申込用紙について大会エントリーが完了した
画面から下部へスクロール
すると、左図の項目がある。
「集計一覧表」「個人種目申込一覧表」のダウンロードをクリック。
リレー種目に出場する場合
は「リレー種目申込一覧表」のダウンロードをクリック。

ダウンロードしたものをプリントアウトし、内容を学校長に確認した上で、申し込み書(別紙)に公印を押印する。りプリントアウトしたものとともにプロ編会議に持参し、「集計一覧表」とともに提出。「個人種目申込一覧表」「リレー種目申込一覧表」は会議の中でエントリーの最終確認をする。