特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務30

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
和泊町は，新型インフルエンザ等対策措置法による予防接種の実施に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり，特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し，特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ，もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
和泊町長
公表日
令和5年3月13日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務
和泊町は，新型インフルエンザ等対策特別措置法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号利用法」という。）の規定に従い，特定個人情報を以下の事務で取り扱う。
新型インフルエンザ等が発生した場合に，特定接種や住民に対する予防接種，予診票の発行等を行う。
番号利用法別表第二に基づき，新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務において，情報提供ネットワークシステムに接続し，各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。

②事務の概要①住民基本台帳をもとに，予防接種対象者の選定②個人番号を用い，予防接種実施の登録（予防接種の種類，実施日，実施場所等）③照会申請による予防接種履歴の照会④委託料の支払い⑤交付申請による転入者・予診票紛失者への予診票配布等⑥定期接種により健康被害が生じた場合の給付金の支給
新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務
・ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・予防接種の実施後に接種記録等を登録，管理し，他市町村へ接種記録の照会・提供を行う。
・予防接種の実施後に，接種者からの申請に基づき，新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

③システムの名称

健康管理システム
総合宛名システム
中間サーバー
ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
健康管理ファイル，宛名情報ファイル，予防接種ファイル３．個人番号の利用

法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一 10項及び93の2項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 別表第一省令第67条の2
番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
番号法第19条第6号（委託先への提供）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（情報提供事務）番号法第19条第7号（令和3年9月1日以降は番号法の改正により，第19条第8号となる）
番号法別表第二 115の2項，16の2項，16の3項，17項，18項，19項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第59条の2②法令上の根拠（情報照会事務）番号法第19条第7号（令和3年9月1日以降は番号法の改正により，第19条第8号となる）
番号法別表第二 115の2項，16の2項，16の3項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第59条の2

５．評価実施機関における担当部署
①部署

保健福祉課

②所属長の役職名

保健福祉課長

６．他の評価実施機関
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

和泊町役場 総務課
891-9192 鹿児島県大島郡和泊町和泊10番地
問合せ先電話番号 0997-92-1111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

和泊町役場 保健福祉課
891-9192 鹿児島県大島郡和泊町和泊10番地
問合せ先電話番号 0997-92-1111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

令和4年2月21日 Ⅰ-３

項目

法令上の根拠

令和5年3月13日 Ｉ－１－③

令和5年3月13日 Ⅱ－１
令和5年3月13日 Ⅱ－２
令和5年3月13日 Ⅱ－２

システムの名称

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

番号法第9条第1項 別表第一 10項及び93の2 番号法第9条第1項 別表第一 10項及び93の2
項
項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 別表第一省令第67条の2める命令 別表第一省令第67条の2
番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感染 番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン 症対策に係る予防接種事務におけるワクチン
接種記録システムを用いた情報提供・照会の 接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
み）
番号法第19条第5号（委託先への提供）
番号法第19条第6号（委託先への提供）

事後

健康管理システム
統合宛名システム
中間サーバー
ワクチン接種記録システム（VRS）

健康管理システム
総合宛名システム
中間サーバー
ワクチン接種記録システム（VRS）

事後

定期的な見直しによる修正

令和4年6月1日 時点
500人未満令和4年6月1日 時点

事後
事後
事後

定期的な見直しによる修正
定期的な見直しによる修正定期的な見直しによる修正十分である

事後

定期的な見直しによる修正十分である

事後

定期的な見直しによる修正

いつ時点の計数か
令和3年6月1日 時点
取扱者数500人以上
いつ時点の計数か
令和3年6月1日 時点
Ⅳ－４
特定個人情報ファイル
令和5年3月13日
委託しないの取扱いの委託
Ⅳ－５ 特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネッ
令和5年3月13日
提供・移転しない
トワークシステムを通じた提供を除く。）