中部大学総合情報センター
2023/12/1《教職員用》

ファイル送信サービス『DirectCloud』の利用について
1. ファイル送信サービスについてメールにファイルを添付せずにクラウド上にアップロードし、送信先にリンク情報だけを送るファイル送信サービス「DirectCloud」が利用できるようになりました。
(1) DirectCloud の利用対象者は以下のとおりです。
対 象：中部大学に所属する教職員で、@fsc.chubu.ac.jp のアカウントをお持ちの方。
用

途：学外にファイルを送信する場合に利用します。

機

能：ファイル送信機能のみ利用可能です。

(2) ブラウザで中部大学専用 DirectCloud ログインページにアクセスし、@fsc.chubu.ac.jpのアカウントでログインします。
(3) 送信したいファイルを「マイボックス」にアップロードします。
(4) リンクを作成し、リンク情報をコピーして相手にメールで送信します。
(5) 1GB までのファイル転送が可能です。
※ 1GB 以上のデータを送信されたい方は、総合情報センター（内線 5812）までご連絡ください。（一時的に、1GB 以上の送信が可能な対応を行います。
）
2. DirectCloud にログインする（SSO でログイン）(1) 以下の URL にアクセスし、【SSO でログイン】をクリックします。

https://chubuuniversity.directcloud.jp/※総合情報センターのホームページからもアクセスできます。

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2023/12/1(2) 「会社 ID の入力」を求められたら、以下の会社 ID を入力して【OK】をクリックします。ちゅとらがいるログイン画面からアクセスした場合は会社 ID の入力は不要です。
会社 ID : chubuuniversity(3) fsc.chubu.ac.jp のアカウントでサインインします。
@fsc.chubu.ac.jp のアカウントは、Adobe Creative Cloud を使用する際と同じアカウン
トです。
@fsc.chubu.ac.jp のアカウントが選択肢に表示されない場合は、「別のアカウントを使用する」をクリックし、@fsc.chubu.ac.jp アカウントを入力してください。
※パスワードを 3 回間違えると自動的にロックがかかります。15 分後にロックが自動解除されたら、正しいパスワードでサインインしてください。

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2023/12/1(4) パスワードを入力して【サインイン】をクリックします。

(5) 「サインイン状態を維持しますか？」は【いいえ】を選択します。
(6) サインイン後の画面左上に「中部大学」と表示されていれば、使用可能な状態です。

3. ファイルのリンク情報を普段使っているメールアドレスから送信する（推奨方法）
送信したいファイルを Direct Cloud 上にアップロードしてリンクを作成し、リンク情報を相手に送信します。
(1) 【マイボックス】をクリックします。

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2023/12/1(2) 【マイボックス】に送信したいファイルをアップロードします。
・マイボックスの容量は 1 アカウント 1GB までです。
・マイボックスの総使用量が 1GB になるまでファイルをアップロードすることができます。

※エクスプローラからドラッグ＆ドロップしてもアップロードできます。

(3) 相手に送信したいファイルを選択してアップロードします。例として「送信したいファイ
ル.docx」を送信します。

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2023/12/1(4) アップロードしたファイルの右端のクします。

をクリックして【リンクの作成】をクリッ(5) 「リンクの作成」画面で、①有効期限、②パスワード、③アクセス回数制限等を設定し、④「送信者の個人情報を表示」のチェックをはずします。
⑤「リンクを開いた際の通知メール」にチェックをつけると、相手がファイルをダウンロードした際に、ご自身の@fsc.chubu.ac.jp アカウントのメールアドレスに通知メールが届きます。必要に応じてチェックをつけます。

・有効期限：リンクの有効期限（最長 30 日）
・パスワード：自動設定（省略不可）
・アクセス回数制限：ダウンロードできる回数（最大 99 回）

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2023/12/1(6) ①「リンクのオプション情報を含む」をチェックしてから、②「リンクコピー」アイコンをクリックすると、リンク情報がコピーされます。

※設定を変更する場合は、③「設定の保存」アイコンを右にスライドしておくと次回からこの設定がデフォルトになります。
(7) 【キャンセル】をクリックして、「リンクの作成」を終了します。
(8) 普段使用しているメールツールでメールを作成し、（6）でコピーしたリンク情報をメール本文に貼り付けて（右クリックで「貼り付け」を選択）送信します。メールを受け取った人は、メール本文のリンク情報からファイルにアクセスすることができます。
【コピーされるリンク情報の例】
送信したいファイル.docx (12.01KB)
https://link.directcloud.jp/ljxoXUpwWY
有効期限: 2023-05-30
パスワード: BD2HJKHQ
アクセスレベル: 閲覧後にダウンロード
アクセス回数制限: 5(9) 左上の「氏名」をクリックし、DirectCloud からログアウトします。なお、ログインしたまま 30 分放置すると自動的にセッションが切断されます。

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2023/12/1《参考情報 1：リンク情報を送る方法》
リンク情報をコピーして自分のメールアドレスから送信せずに、直接 Direct Cloud からリンク情報とパスワードを送ることもできます。直接メールを送るには 2 種類の方法があります。
■Direct Cloud のメールアドレスで送る
設定は不要ですが、相手がリンク通知メールに返信できません。また、指定した宛先が間違っていてもリターンメール（エラーメール）が届かないため注意が必要です。
「リンクを開いた際の通知メール」にチェックを入れておくことをお勧めします。
■@fsc.chubu.ac.jp のメールアドレスで送る（推奨）@fsc.chubu.ac.jp のメールアドレスから送信されます。指定した宛先が間違っていて送信できない場合にリターンメールが返ってきます。
@fsc.chubu.ac.jp のアドレスでリンク通知メールを送るには、以下の設定が必要です。
●@fsc.chubu.ac.jp からメールを送るための設定
1) 「リンクの作成」画面で、送信者メールアドレスの右側の歯車アイコンをクリックします。
2) ①【送信元のメールアドレスを登録

7】をクリックします。

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3) ②【Exchange Online】をクリックします。

4) @fsc.chubu.ac.jp のアカウントでサインインし、自分のメールアドレスが表示されたら、③「既定のメールアドレスに設定」にチェックをいれます。

※自分の「署名」を設定することもできます。【追加】をクリックして署名を入力してください。

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5) 【OK】をクリックすると、テストメールが送信元のメールアドレス（自分宛）に送信されるので、テストメールが受信できているか確認します。
6) テストメールの受信が確認できていれば、正しく設定できています。
7) 送信者のメールアドレスが登録されたら歯車アイコンをクリックして、@fsc.chubu.ac.jp のメールアドレスを選択します。

デフォルトの値で設定されていますが、自分で入力することも可能です。
① 宛先
・送信先のメールアドレス② オプション：パスワードの送信方法の設定
・パスワードをリンク通知メールとは別に自動送信
・パスワードをリンク通知メールに同梱して送信・パスワードを送信者（自分）に送信して別メールで送信③ 件名・リンク通知メールのタイトル（未入力だとデフォルトの件名）④ 内容
・相手に知らせたい内容を入力（未入力だとデフォルトの内容）⑤ メールオプション：その他の設定（推奨設定）
・「有効期限が切れたリンクを削除」のチェック
・「ファイル更新時にリンクを削除」のチェック
・「リンクを開いた際の通知メール」は必要に応じてチェック9中部大学総合情報センター
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8) 【プレビュー】をクリックすると、自動送信されるメールの内容を確認することができます。

9) メールの内容を確認して、問題なければ【送信】をクリックするとリンク通知メールが送信されます。修正が必要な場合は、【閉じる】をクリックして、件名、内容等を修正してください。

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2023/12/1《参考情報 2：マイボックス使用容量超過のお知らせ通知》
マイボックスの総使用量が 90%を超えると、「マイボックス使用容量超過のお知らせ」メッセージが、fsc メールアドレスに届きます。
【マイボックス使用容量超過のお知らせメッセージ例】

このメッセージを受信された際には、DirectCloud のマイボックスにアップロードされているデータの削除などを行ってください。

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