APPLICATION PROCEDURE FOR
TRANSFER STUDENT ADMISSION TO
THE GRADUATE SCHOOL OF SCIENCES
AND TECHNOLOGY FOR INNOVATIONMASTER S PROGRAMOCTOBER 2021
(XIHUA UNIVERSITY)

2021 年 10 月入学
大学院創成科学研究科
博士前期課程転入学学生募集要項(西華大学)THE GRADUATE SCHOOL OF SCIENCES
AND TECHNOLOGY FOR INNOVATIONYAMAGUCHI UNIVERSITY

山口大学大学院創成科学研究科

I. Division, Course and Enrollment Limits
Division

Accepted
Enrollments

CourseBiomedical Engineering

Mechanical Engineering

Aerospace and Thermal Engineering
Mechanosystems Design Engineering
Civil and Environmental Engineering

Construction andEnvironmental Engineering

Civil and Environmental Engineering
International
Environmental System Engineering
Architecture
Materials Chemistry

Applied Chemistry

Several students
in each division

Bioengineering and Chemistry Engineering
Environmental Chemistry and ChemicalEngineering
Electronic Devices Engineering

Electrical, Electronic, andInformation Engineering

Electronic Systems EngineeringIntelligent Systems and Media Engineering
Information Systems Engineering

Ⅱ. Qualifications for ApplicantsApplicants must have non-Japanese nationality and meet the following requirements;
Completion of at least 16 years of education in countries other than Japan, registration for 1 academic
year as a Master’s Course student in Xihua University and a recommendation letter written by anacademic supervisor at Xihua University.
Before the application, please do not forget to contact your prospective academic supervisor who matches
your area of study, and discuss the possibility of acceptance as soon as possible.

-1-

Ⅲ. Application Procedure
1. Application Period
Applicants must submit all application documents to the Admission Office by EMS before May 14(Fri.), 2021. (See 3.Admission Office)
2. Application Documents
Please complete the following documents in English.
Application documents will not be returned and their contents cannot be changed once submitted.
Application for Admission

Fill in the prescribed format.

Photograph Sheet
Identification for Screening

Fill in the prescribed forms and paste a passport-style
photograph taken within the last 3 months (head and shoulders,hatless, facing forward, 4cm × 3cm) on the Photograph Sheet.

Student Certificate
Academic Transcript
Certificate of English Proficiency
Recommendation Letter
Personal History

Research Plan

Application Fee

OtherStudent Certificate of Graduate Course in Xihua University
・Official Masters’ course transcript
・Official Undergraduate course transcript
Submit a copy of valid TOEIC score, TOEFL score IELTS score,or CET6 score.
Enclose one recommendation letter written by an academic
supervisor at Xihua University
Fill in the prescribed format.
Fill in the prescribed format.
Write a detailed description of your research objective, plan andapproach in about 300 words through consultation with intended
academic supervisor of YU upon entrance.
Word processing software is recommended for completion of thisformat.
¥35,000 to be sent, to the specified account for delivery by May
14 (Fri.), 2021.
The fee includes bank charge ¥5,000.
Please contact the Admission Office for the detail of the account.
The application fee, once submitted, will not be refunded under
any circumstance.
If possible, please submit a copy of your passport.

The personal information collected through the application procedure is not used for any otherpurpose and not be offered to a third party without the applicant’s consent.

3. Admission Office
Admission Office for Graduate School,
Faculty of Engineering, Yamaguchi University
2-16-1 Tokiwadai, Ube 755-8611 Japan
TEL: +81-836-85-9012
FAX: +81-836-85-9019
Email: en304@yamaguchi-u.ac.jp-2-Ⅳ. Screening
The screening of applicants is done based upon the evaluation of the application documents.

Ⅴ. Announcement of Screening Results and Admission Procedures
1. Announcement of Screening Results
June 11 (Fri.), 2021 (12:00)
The results of the screening will be posted via bulletin board on the Yamaguchi University web site(http://www.gsti.yamaguchi-u.ac.jp/data/nyuushi/2021/xihua/transfer.pdf) and the results will also bemailed to successful applicants.
2. Admission Procedures
Detailed information will be sent to successful applicants.
Please complete the admission procedure by July 2(Fri.), 2021.
Failure to complete admission procedures by this deadline will be taken as a declination of admission.
(a) Admission Fee
The admission fee of ¥282,000 must be sent to the specified account for delivery by July 2 (Fri.),
2021.
Note 1: Once paid, the admission fee will not be refunded for any reason, even if successful
applicants should decline admission.
Note 2: In the event that Yamaguchi University amends the current admission fee for 2021
entrants after the publication of this document, the new amount will apply.
(b) Admission Documents
Admission documents must reach the Admission Office by July 2 (Fri.), 2021.

Ⅵ．Others
1. Date of Admission
October 1, 2021
2. Tuition Fee
Tuition fees (payable after entrance) and payment deadlines are as follows:
Fall Semester (October 2021 – March 2022): ¥267,900 by the end of November 2021
Spring Semester (April 2022– September 2022): ¥267,900 by the end of May 2022
Note 1: In the event that Yamaguchi University amends the current tuition fee for 2021 entrants after thepublication of this document, the new amount will apply.
Note 2: If the tuition fee is amended (increased), even after an individual has begun the program, thestudents will be responsible for paying the difference.

-3-Ⅰ．専攻，コース及び募集人員
専 攻
機械工学系専攻

建設環境系専攻

化学系専攻

電気電子情報系専攻コース
応用医工学コース
航空宇宙エネルギーコース
メカノシステムデザインコース
社会建設工学コース
国際建設技術コース
環境システム工学コース
建築学コース
物質化学コース
生命化学コース
環境化学・化学工学コース
電子デバイス工学コース
電子システム工学コース
知能情報メディア工学コース
情報システム工学コース

募集人員

若干名

Ⅱ．出 願 資 格
日本国籍を有しないで，次の要件を満たす者。
外国において学校教育における 16 年の課程を修了した者で，転入時までに西華大学修士課程に１年以上在籍し，西華大学の推薦がある者。
なお，出願前（なるべく早い時期）に必ず希望する教育研究分野の指導教員に具体的な研究内容，研究計画について相談してください。

Ⅲ．出 願 手 続
１. 出願方法
2021 年 5 月 14 日（金）必着。
入学志願者は，出願書類を「３．提出先」に「ＥＭＳ」で郵送してください。

２．出願書類
下記の出願書類を英語で作成してください。
出願手続き後は，書類の返却及び記載事項の変更は認めません。
入学志願票

本研究科所定の用紙に，必要事項を記入してください。

写真票
受験票

本研究科所定の用紙に，必要事項を記入してください。
写真票の所定欄に，出願前３ヶ月以内に撮影した上半身・無帽・正面向きの写真（４cm×３cm）をはってください。

在学証明書

西華大学修士課程の在学証明書

成績証明書

出身大学が作成した修士課程の成績証明書
出身大学が作成した学部の成績証明書-4-英語能力を証明するもの

TOEIC，TOEFL，IELTS または CET6 のスコアシート

推薦書

西華大学の推薦書

履歴書

本研究科所定の用紙に，必要事項を記入してください。

研究計画書

検定料

その他

本研究科所定の用紙に，研究を希望するテーマ，その目的及び研究方法などを受入を希望する教員と相談のうえ，300 語程度で記入してください。
なお，できるだけパソコン等を使用して作成してください。
30,000 円
本学指定の口座に，銀行手数料 5,000 円を加えた 35,000 円（円建て）を 2021 年 5 月 14 日（金）までに届くように送金してください。
（本学指定の口座については，別途お知らせしますので，「３．提出先」にお問い合わせください。
）
また，いったん納入された検定料は，いかなる理由があっても返還しません。
旅券を持っている場合は，写しを提出してください。

出願書類等については，この大学院入学者選抜において必要なためご提出いただくものであり，これによって得た個人情報を，独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律第９条に規定されている場合を除き，出願者本人の同意を得ることなく他の目的で使用又は第三者に提供することはありません。
３．提出先
山口大学 工学部 学務課 入試係〒755-8611 宇部市常盤台２丁目 16−１
電話(0836)85-9012 FAX(0836)85-9019
Email:en304@yamaguchi-u.ac.jp

Ⅳ．選 抜 方 法
入学者の選抜は，出願書類に基づき総合判定して行います。

Ⅴ．選抜結果の通知及び入学手続
１．選抜結果の通知
2021 年 6 月 11 日（金）12 時
合格者を本学のホームページに掲載するとともに，合格者に郵送で通知します。
(http://www.gsti.yamaguchi-u.ac.jp/data/nyuushi/2021/xihua/transfer.pdf)
２．入学手続入学手続き書類は合格発表後郵送しますので，合格者は 2021 年 7 月 2 日（金）までに入学手続を完了してください。
入学手続期間までに，入学手続が完了しない者は，入学を辞退したものとして取り扱います。

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(a) 入学料
入学料 282,000 円を，本学指定の銀行口座に 2021 年 7 月 2 日（金）までに届くよう払い込んでください。
注意１） いったん納付された入学料はいかなる理由があっても返還しません。
注意２） 本募集要項公表後，2021 年度入学者に係る入学料の改定を本学が決定した場合は，改定後の額となります。
(b) 入学手続書類
入学手続書類は 2021 年 7 月 2 日（金）までに「Ⅲ．３．提出先」に届くよう，郵送期間を考慮のうえ発送してください。

Ⅵ．その他
１．入学年月日
2021 年 10 月 1 日
２．授業料
後期分（2021 年 10 月〜2022 年 3 月） 267,900 円 （納入期限：2021 年 11 月末日）
前期分（2022 年 4 月〜2022 年 9 月） 267,900 円 （納入期限：2022 年 5 月末日）
注意１）本募集要項公表後，2021 年度入学者に係る授業料の改定を本学が決定した場合は，改定後の額となります。
注意２）授業料は，在学中に授業料改定を行った場合，新授業料を適用します。

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