提言Ｒ６

教育委員会向け～子どもたちに豊かな学びを届けるために～教職員の多忙化解消に向けた協議会

令和５年１２月

群馬県の子どもたちが生き生きと学び、着実に力を付けているのは、各教育委員会の後ろ盾と、各学校の先生方の高い専門性と使命感、献あなたの学校では働き方改革、業務改善が進んでいると思いますか。
身的な取組の賜物です。令和５年８月28日の中央教育審議会の提言でも、より持続可能な学校の指導・運営体制を構築していくためには、進んでいない
進んでいる
16%
5%
改めて教育に関わる全ての者の総力を結集して取り組む必要があるとされています。
昨年の提言Ｒ５では、各学校において更に業務や行事等を見直す際の参考として、「廃止・縮小・ＩＣＴ化」に取り組むべき業務例を示し、多くの学校で業務の縮減等に取り組んでいただきました。一方、県内全校長と抽出校の教職員を対象に行った「教職員の業務状況等調査」では、学校の働き方改革の状況について抽出校の教職員の45％が「進んでいない」「どちらかといえば進んでいない」と回答しており、どちらかといえどちらかといえば進んでいる
ば進んでいない教職員が実感できる更なる取組が必要であることも明らかになりまし
50%
29%た。
学校向けの「提言Ｒ６」では、調査において「廃止・縮小・ＩＣＴ 令和５年８月実施 教職員の業務状況等調査化」の回答が多かった業務例と、更なる「廃止・縮小・ＩＣＴ化」が 抽出校（小・中・高・特 58校）の職員（校長期待される業務例を提示します。群馬県及び各市町村教育委員会にお を除く）対象 〔1663名が回答〕
かれましても、群馬県の子どもたちにより豊かな学びを届けるため、この提言を基に教職員の働き方改革を進めていただきますようお願いいたします。

調査において「廃止・縮小・ＩＣＴ化」の回答が多かった業務例■ 卒業式などの式典（縮小、来賓の精選など）

438■運動会・体育祭（縮小、簡略化や練習時間の削減など）

391■定例的な家庭訪問（廃止、縮小、学校での面談に切替など）

376

廃 ■PTA懇親行事（廃止、規模縮小など）
止・ ■ 学習指導案（記載内容の重点化や様式の統一など）
縮
小 ■夏休み中のプール開放（廃止など）が多 ■PTA総会・役員会（縮小、書面による決議など）
かっ
た ■夏休み中の水泳指導（廃止、練習日の削減など）
例

353
339
281
271
262

■外部機関からの作品募集の取りまとめ（応募先の精選など）

234■登下校指導（路上での交通指導）（場所や回数の削減など）

229■学校が関わる地域行事への児童生徒引率（精選など）

226■マラソン大会（授業としての実施など）

224■朝礼や朝読書などの業前活動（校時表の見直しなど）
Ｉ ■保護者アンケート・希望調査（フォームの活用など）
ＣＴ
化 ■児童生徒の出欠連絡（フォーム、アプリ等の活用など）が多 ■児童生徒対象のアンケート（フォームの活用など）
かっ
た ■学級通信などの各種通信の配布
例（クラスルーム、メール配信システム等の活用）

207

廃止（委託）
縮小

令和５年８月実施 教職員の業務状況等調査（県内の市町村立、県立の全学校 対象）〔502校が回答〕「各業務が直近５年ほどと比べてどう変化していますか」※数値は廃止、縮小と回答した
学校の合計数

438385328168

ICT化※数値はＩＣＴ化と回答した校数

学校向け調査の結果によると、「定例的な家庭訪問」、「夏休み中のプール開放」では廃止が、「卒業式などの式典」、「運動会、体育祭」では縮小が大きく進んでいます。また、「各種アンケート調査」や「児童生徒の出欠連絡」ではＩＣＴ化による業務効率化が進んでいます。
学校単位で意思決定し、業務の削減や効率化を行うことのできる業務例もありますが、県や市町村単位で足並みを揃えなければ変えられないものも多く、たくさんの項目で廃止・縮小・ＩＣＴ化が進んでいることに感謝申し上げます。

今後、更なる「廃止・縮小・ＩＣＴ化」が期待される業務例
教育委員会の状況に応じて、より効果が期待できる取組をお願いいたします。

■学校が関わる地域行事への児童生徒引率■外部機関からの作品募集の取りまとめ

新型コロナウィルス感染症の５類移行により、 外部機関からの作品募集について、教委でも地域行事の再開の動きが見られますが、休日精選に取り組んだり、学校が関わらずに応募等の教員の引率への配慮について、地域の理できるように外部機関に依頼したりすること解が得られるよう、学校と連携して取り組んにより、業務軽減につながります。
でいく必要があります。

■授業時数（余剰時数の削減）■勤務時間外（夜間）の電話対応
留守番電話や音声ガイダンスなどの導入が進んでいます。緊急時の連絡手段の確保が課題となっています。

時数削減で教員の空き時間を増やすことができるとともに繁忙期に事務処理日（軽減日）を設定することも可能になります。長期休業日数の検討も考えられます。

■宿題の管理、テストの実施・採点■教材費等の会計業務

宿題へのデジタル教材の活用や採点システムなどの導入などＩＣＴを活用することで業務の効率化が見込まれます。

保護者の理解と協力を得て教材費等の引き落としや納付書による支払いなどを導入することにより、教員が現金を扱う機会を減らすことができます。

■研修・会議等の精選、オンライン化■学級通信などの各種通信の配布、抽出校の教職員対象の調査では、改善につな生活ノート、連絡帳のやり取りがったという回答が最も多かった業務例です。
会議資料を事前共有することによる時間短縮
ＩＣＴの活用による効率化が見込まれる業務や、オンライン化による出張の負担軽減が考例です。
えられます。
※学校向けも御参照ください。

部活動について負担軽減が期待される例■活動時間や休養日の適正化
及び事務処理の軽減
平日部活動の終了時刻を勤務時間内に設定したり、校時表を工夫し部活動の開始時刻を早めたりする取組や、大会参加や練習試合の実施を精選したりすることで、平日の時間外の部活動や休日の活動時間の適正化を進めることができます。
大会参加の精選は、参加に係る事務処理を減らすことにもつながります。

■部活動数の適正化
部活動の再編（統合、削減）等により、１つの部に２人以上の顧問を配置したことで、顧問の負担軽減に取り組んでいる学校も見られます。
また、複数の学校が連携して取り組む拠点校方式により、部活動数の適正化を進めている地域も見られます。１校だけでは解決できない課題については、学校間の連絡調整等の支援が必要になります。

■組織的な相談対応■学校部活動の地域連携及び地域クラブ活動への移行※公立中学校等が主な対象

教育委員会の助言等により、顧問一人が抱え込まず、学校が組織的に対応し、多様な相談や生徒指導の問題を効率的に対応できている事例も見られます。

実施には、地域や保護者の理解や協力が必要であり、市町村や地域団体と連携しながら、学校と関係団体等が連携しやすい環境整備を進めていくことが大切です。

提言Ｒ５の実現状況、成果と課題の調査結果では、「保護者・地域・関係団体向け」の周知に課題が見られました。今回の提言に合わせて保護者・地域・関係団体向けのメッセージを作成していますので、県教育委員会では広域的な周知及び関係団体への説明、各市町村教育委員会では、首長部局と連携するとともに各会合の際に配布する、地域への回覧板に掲載する等、周知への御協力をぜひお願いいたします。

業務状況等調査の結果について
令和５年８月～９月に「教職員の業務状況等調査（市町村・県立全ての校長と抽出校の教職員対象）」を行いました。併せて市町村教育委員会向けにアンケートを実施し、多忙化解消の進捗状況等についてお聞きしました。
（市町村教育委員会対象調査）直近５年ほどと比較して業務状況がどう変化しているか。（35市町村における回答の割合）
書類等への公印押印
学校が書類等の提出時に作成する鑑文
市町村教委が主催する会議
教育研究所の会議
勤務時間外の教職員による電話対応
市町村教委が共催（後援）する週休日の行事への教職員による児童生徒引率
市町村教委が主催する週休日の行事への教職員による児童生徒引率
計画訪問時の学習指導案・経営案
市町村教委等が主催する主任会廃止（委託）縮小

計画訪問（学校訪問）の実施
教育委員会や教育研究所の発行物
市町村教委が実施する調査やアンケート
１人１台端末の設定作業

ICT化

教職員による教材費等の会計業務

今後軽減
維持 等

市町村教育委員会が指定する研究指定校
教職員による学校敷地内の環境整備（教育委員会が）学校向けに発出する通知
学校評価アンケートの実施

教職員による学校施設の社会体育等への貸出し業務（非常災害時を除く）
日直等による放課後の校内の巡視児童生徒の欠席連絡
共通プラットホームの利用（C4thやGoogle workspaceなど）
0%

25%

50%

75%

100%

（市町村教育委員会対象調査）「提言Ｒ５」で例示された事項について、管下の学校で今年度から「廃止・縮小・ＩＣＴ化」が進んでいる業務は。
（35市町村における回答数）
児童生徒の欠席連絡のＩＣＴ化
学習指導案の簡素化
様々なアンケート調査のＩＣＴ化運動会・体育祭の縮小
夏休みのプール開放の廃止
定例的な家庭訪問の廃止
マラソン（持久走）大会の縮小
式典の縮小（内容削減や招待者の精選など）
夜間の電話対応の廃止
業前活動や清掃活動の縮小
授業時数（余剰時数）の削減（主に義務教育）
夏休みの水泳指導の廃止
学習発表会の内容の精選
補習の精選
02

教職員の多忙化解消に向けた協議会
事務局 群馬県教育委員会事務局 学校人事課
健康体育課

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📞027-226-4606 ✉kijinji@pref.gunma.lg.jp
📞027-226-4711 ✉kitaiikuka@pref.gunma.lg.jp

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