出展募集要項 (２次募集)

2011年10月

札幌モーターショー2012実行委員会

出展について■出展企業募集計画●出●出展展対募集象

自動車関連機器・用品、一般企業、団体、学校など ※個人での出展はできません。

数若干数 ※募集定数になり次第締め切りとさせていただきますので、予めご了承願います。

●出展者(２次募集)説明会

2011年11月29日（火） ※出展の手引きを作成し、出展規約等について説明を行います。

■出展に関して
●出展料金
ブース
出展料

１小間（9㎡）あたり200,000円（税別）

基本仕様：間口3ｍ×奥行3ｍ×高さ2.4ｍ、（芯：間口2.97ｍ×奥行2.97ｍ）
背面・側面パネル、社名サイン、スポットライト2灯、基本電源（1.5ｋｗ/コンセント２口）など

・事務局は小間のシステムパネルの間仕切り（後面・側面パネル）を統一的に加工し、側面パネルは隣接する出展者との境界に設けます。同一出展者が２小間以上連続して使用する場合の小間仕切りは設けません。
・出展者名サインの文字は基本角ゴシック体・黒文字での表記となります。社名ロゴタイプ、マーク等を表示したい場合は事務局までお申し出下さい。
・展示台、カーペット等は付属していません。

●追加電気工事費（電気使用料含）項目

１次電源工事

100V／1ｋｗ15,000円（税込）

200V／1ｋｗ

15,000円（税込）※2次電源工事は別途となります。

1出展規定-１■出展の申込み●出展申込方法「出展希望申込書」に必要事項をご記入の上、会社概要など活動内容が分かる資料を添付し、札幌モータショー2012運営事務局宛にご送付下さい。
※出展の可否に関して、実行委員会が展示会の趣旨に合致するか否かを審査し、出展を決めさせていただきます。
出展の可否に関しては、11月中頃にご連絡いたします。
※募集定数になり次第締め切らせていただきます。あらかじめご了承ください。

●出展料の払い込み
出展可否の連絡後、札幌モーターショー2012運営事務局より請求書をご送付します。
2011年12月31日（土）までにお支払いください。
出展料は銀行振込でお願いします。振込手数料は出展者の負担となります。

■出展と出展物の条件
・出展する製品またはサービス（以下、「出展物」という）は、本展示会の趣旨に合致するものとします。
主催者は、出展物が展示会の趣旨に合致するか否かを判断する権利を有します。
・本展示会の趣旨に該当しない品目が出展された場合は、主催者判断にて即時撤去していただきます。
出展者が撤去しない場合は、事務局が撤去し、出展者はこれに対し一切の異議、請求等はしないこととし、これに伴う費用が発生した場合は、出展者へ請求します。
・日本の国内法にふれるものは展示できません。
・事務局が事前に承認したものについての販売は可能です。
・出展物に売約済の表示をしたり、購入者の名前、販売数量等を表示することはできません。
・出展申込書に記載された品目以外は出展できません。
・売上保証等の責任は事務局では一切負いません。

■出展料に含まれない費用
・主催者施工によるものを除いて、出展者の行為に属する費用（出展物の搬入、搬出、展示、実演、撤去）等は、全て出展者の負担とします。
◎各出展者の小間装飾費、搬入・搬出運搬費◎一次電気工事費、小間内二次電気工事費、電気使用料◎通信回線の架設費用◎展示物及び対人障害などの保険料◎出展者個々の運営にかかる経費◎会場設備・備品及び他社展示物の破損、紛失弁償費など

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出展規定-2■出展の申込みの取り消し
・出展申込者は原則として、出展申込みの取り消しを行うことはできません。
但し、主催者に対して書面により出展申込取り消しを通知し、その承認を得た場合はこの限りではありません。
・但し、この場合は理由の如何を問わず、出展申込者は下記のとおり申込取消料を主催者に支払うものとします。
（主催者が出展申込者から書面による取消通知を受領した日を基準とする。）◎申込みから2011年12月15日（木）までの取り消し………出展料金の50％◎2011年12月16日（金）以降………出展料金の全額■諸経費の精算
・出展料以外については、会期終了後直ちに精算して下さい。

■出展物の管理と免責
・主催者は、会場全般の管理・保全について警備員を配置する等事故防止に最善の注意を払いますが、あらゆる原因から生ずる出展物の損失または損害について、その責任を負いません。
出展者は、必要な予防措置を講じて下さい。
◎損害保険
出展者は、自己またはその代理人の不注意等により生じた会場設備、展示会の建造物もしくは人身等に対する一切の障害について責任を負うものとします。
◎原状回復
出展者は展示会終了後、定められた搬出期間内に、小間内造作物、展示物、その他一切の物件を撤去し、出展スペースを原状回復して下さい。
出展者が万一これを行わなかった場合、主催者は出展物その他一切の物件の所有権を放棄されたものとみなし、任意に処分することができ、これに対し出展者は一切の異議申立、請求等を行うことはできません。
また、主催者はこれに要した費用を出展者へ請求します。
◎開催の中止主催者は、天災、事変その他、やむをえない事由により開催が不可能になった場合は、会期を変更もしくは開催を中止することがあります。ショー開催前に中止を決定した場合に限り、主催者は支払わなければならない経費を差し引いた後、残った金額については、支払済の出展料の割合に応じて出展者に返還します。 但し、中止によって生じたその他のいかなる損失に対しても、主催者は一切責任を負わないものとします。

■小間の割り当て
・会場内の各出展者の小間位置は、会場構成上の種々の条件を考慮し主催者が決定します。

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出展規定-３■搬入・搬出●搬入・施工期間
・出展物の搬入及び展示会場の施工期間は次のとおりとします。
2012年2月16日（木）09：00～21：00◎会期中の搬入・搬出及び施工期間
会期中に出展物の搬入・搬出及び展示物の手直し、諸作業を行う場合は、事前に事務局に申し出てその承認を受け、指定作業時間の指示を受けて下さい。（その際の搬入出口は事務局が指示します。）
また、搬出は2月19日（日）17：00以降とし、一般公開最終日の17：00以前には撤去作業はできないものとします。

●搬出・撤去期間及び処置
・搬出・撤去期間は次のとおりとします。
2012年2月19日（日）17：00～24：00

・また、造作物の残材は必ず出展者にてお持ち帰り下さい。搬出・撤去期間までに撤去されない造作物等については、事務局で適宜処分し、その撤去経費は出展者の負担とします。

●搬入、搬出作業の注意
１）会場への搬入・搬出はオープンアリーナからを想定しています。搬入出可能な車両サイズはセミトレーラー「全長16.5ｍ以下、幅2.5ｍ以下（積載物含む）、高さ3.8ｍ以下（積載物含む）、最小回転半径12ｍ以下の車両」までとなります。
また、オープンアリーナにはスロープ傾斜があり、導入部：1/16、スロープ部：1/8の勾配があります。
この傾斜を安全に通行できない恐れがある場合はリフトアップトラクタ（トレーラーヘッド）での搬入をおすすめいたします。詳細は事務局までご相談ください。
２）搬入出車両は事前にお渡しする搬入出車両証を見やすい場所に提示し、誘導員の指示に従って運行してください。
３）搬入・搬出の経路は後日、出展者説明会にてご案内いたします。
４）作業にあたっては出展者の立会いを要します。
５）アリーナ面は「1㎡あたり10ｔ以下」となります。但し、アリーナ内の給排水ピット部分、マウンド・ベース部分は「1㎡あたり1ｔ以下」となります。ブース小間出展については、1㎡あたり1ｔ以下の重量制限とさせていただきます。
６）昇降マウンド蓋・各塁ベース上及びその周囲2ｍ以内、ピット部上及びその周囲1ｍ以内にはアウトリガー、タイヤを載せないでください。（駐停車禁止）
７）札幌ドーム施設への直接工作は禁止します。（アンカーボルト・カッター・釘打ち、指定テープ以外の使用）
８）2月19日（日）の搬出作業は展示車両の搬出を最優先とさせていただきます。
９）下記特殊車両搬入・搬出については、事務局にご相談ください。
◎クレーン、トレーラー、高所作業車、その他特殊車両
10）スパイクタイヤおよびタイヤチェーンを装着した車両での搬入・搬出は禁止します。

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出展規定-４■装飾規程（概略）
１）装飾に使用する部材・資材に関してはすべて防炎性能を有する素材を使用してください。
２）ブース内の設置物は出展スペース内に全て納まるようにしてください。
また、各ブース内の設置物の高さ制限は出展スペースの区画ラインより前後左右とも各0.5ｍ内側までは高さ2.4ｍ以内とし、それより内側では高さ制限は高さ4.5ｍ以内とします。
３）造作物は地震等によって転倒・落下・移動等のないように固定・設置してください。
４）床面コンクリートに損傷を与えないように十分な養生を行ってください。
５）札幌ドーム内施設（床面・壁面・梁など）への直接工作は禁止します。

◎アンカーボルト、釘、鋲等の打込み◎ペンキ等、塗料の直接塗装◎指定以外のテープ使用◎看板支持物としての利用◎その他施設を損傷する恐れのある一切の行為◎ハツリ、掘削、溶接、溶断◎接着剤を塗布した貼り付け◎カッターナイフを直接当てた作業◎柱等への針金類の巻き付け

６）館内への危険物の持ち込みはできません。塗料等の持ち込みも必要最低限にしてください。
また、塗装作業中はその周辺を火器厳禁にするとともに消火器を準備してください。
７）館内での作業中の喫煙は禁止します。休憩中の喫煙は所定の場所でお願いします。
８）通路・避難口、消防用設備使用障害となる付近には、装飾資材を集積しないでください。
９）やむを得ず上記規定に触れる可能性のある場合は事前に事務局にご相談ください。

※出展者の展示に関する装飾規程の詳細は、2011年11月29日（火）に実施いたします出展者(２次募集)説明会であらためてお知らせいたします。

●出展の申込、出展に関するお問い合わせ
札幌モーターショー2012運営事務局（電通北海道）
連絡先/TEL 011-214-5085 FAX 011-218-3620
E-MAIL sapporo-motor-show@dhj.dentsu.co.jp※土日祝を除く 10：00～17：00●札幌モーターショー2012実行委員会事務局
北海道新聞社

事業センター内

連絡先/TEL 011-210-5732

FAX 011-210-5734

5※土日祝を除く 09：30～17：30

会場仕様
■会場仕様
展

示 面積天井

高68ｍ（アリーナ面から）度

200～750ルクス

照床 面 耐 荷 重（静止荷重）

搬入出口制限有効展示面積 約8,000㎡（アリーナ総面積 約17,800㎡）

アリーナ（床面仕上げコンクリート）……………10トン/㎡
ピット部……………………1トン/ ㎡
昇降マウンド蓋部…………1トン/ ㎡

オープンアリーナ側搬出入口（搬入導線Ａ）…………高さ制限3.8m
セミトレーラーまで■屋内アリーナ ゾーニングプラン
・・・出展者エリア
・・・出展者控室（有料）

来場者入口

来場者出口
搬入出導線Ａ（出展者工事）※出展状況、会場造作によって、変更になる場合がございます。

6会場間アクセス
来場者の動員対策として、駐車場の確保と会場間のシャトルバス運行を実施いたします。
■駐車場の確保について会場となる札幌ドームと月寒ドームそれぞれに駐車場を確保いたします。
●札幌ドーム

駐車場台数
約1,000台（有料）●北翔クロテック月寒ドーム

駐車場台数

第１駐車場
第２駐車場
第３駐車場

計

約1,300台
約200台
約500台

両会場合計 約3,000台

約2,000台（無料）■シャトルバスの運行について札幌ドームと月寒ドームを結ぶシャトルバスを運行いたします。
札幌ドーム

シャトルバス

札幌市豊平区
羊ヶ丘１番地

約１５分

所要時間／片道 約１５分
運賃／無料
※金・土・日運行

北翔クロテック
月寒ドーム
札幌市豊平区
月寒東３条１１丁目（ピストン運行）

シャトルバス運行経路

7

会場スケジュール

時間

8:00

9:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00 16:00

17:00 18:00

19:00 20:00

21:00 22:00

23:00

月日

2月16日

出展者搬入／装飾工事／展示車両搬入（木）

9：00～21：00

2月17日

プレス公開

一般公開

（金）

9：00～9：45

10：00～18：00

2月18日

一般公開

（土）

10：00～18：00

2月19日

一般公開

展示車両搬出／一部出展者撤去工事（日）

10：00～16：00

17：00～24：00※上記は、2011年10月現在のもので変更となる場合がございます。

824:00

1:00

2:00

出展希望申込書 [関連機器、用品、一般企業]【１】出展者様についてご記入ください。
ご出展団体名

印

部署名
ご担当者名
ご住所
TEL.

（）

ーFAX.

（）

－

メールアドレス
出展物等の内容（お申込みの際は、出展者様の活動内容がわかる会社概要等を必ず添付願います。）※出展物・販売物の内容が展示会の主旨にふさわしくないと判断した場合、お申し込みをお断りすることがございます。

【２】ご希望の小間数をご記入ください。
ブース
出展料

１小間（9㎡）あたり200,000円（税別）
ご希望の小間数をご記入ください

基本仕様：間口3ｍ×奥行3ｍ×高さ2.4ｍ、（芯：間口2.97ｍ×奥行2.97ｍ）
背面・側面パネル、社名サイン、小間スポットライト2灯、基本電源（1.5ｋｗ/コンセント２口）など※出展小間数につきましては申込状況によりご希望に沿えない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

【３】下記へＦＡＸ又は、郵送にてご送付ください。
札幌モーターショー2012運営事務局（電通北海道内）
FAX 011－218－3620〒060-8545

TEL011-214-5085 E-MAIL sapporo-motor-show@dhj.dentsu.co.jp

札幌市中央区大通西5丁目-11-1㈱電通北海道内

受付は、土日祝を除く、10：00～17：00となります。

●札幌モーターショー2012実行委員会事務局（北海道新聞社
連絡先/TEL 011-210-5732

事業センター内）

FAX 011-210-5734

出展希望申し込みは、定数になり次第締め切らせていただきますので、あらかじめご了承ください。