Subaru Telescope
Operations in coming years
andInternational partnership
Ikuru Iwata (Subaru Telescope)
July 24, 2017 JST

1Subaru Telescope Operations2

Mirror Hatch Repair• Incident occurred inFeb. 2016
• Repair work has been
completed in July 2017.
• M1 recoating Oct.－Dec. 20173

Wind Screen• Incident occurred in Apr.
2017
• Currently observations
are carried out withoutwind screen• Repair planning is ongoing, but will not
happen this year
(priority goes to M1recoating)4Instrument Plan

Koyama et al. version May 2017

5

ULTIMATE-Subaru• 地表層補償光学+広視野近赤外線装置• GLAO: Joint development with ANU (and others)• 科研費 基盤S (PI: 東北大 秋山さん)• Telescope upgrade and Instrumentation toward
2020s6

Telescope time: current rules• At least 40% for normal programs• Agreed at Subaru UM in Jan. 2017

• Open-use: 65% of available nights• UH: 26 nights / semester (about 15%)
• DDT (engineering, education, staff time): 20%• 25% of SSP comes from DDT.
• In reality, it is now difficult to allocate 20% DDT due to limited
number of nights in open-use – only minimum nights are assigned.

• Time Exchange with Gemini and Keck: several nights
per semester each• International Proposals: up to 20%• The number of approved international proposals is much
reduced – Gemini/Keck community users apply through timeexchange programs.
7Telescope time outlook• SSPs: HSC (150 to go), IRD (TBD – 170), PFS (TBD – 360)
• No other large programs included• Intensive-class programs?
• WFIRST joint programs (2025-)?

• No ‘partner time’ is assumed – included in open-use• Assuming 15 nights scheduled downtime in brightnights for each semester• Long-term maintenance / repair / refurbish projects• M1 recoating schedule is TBD• Engineering, Staff-time and other DDTs: ~9%8Telescope time - Dark
90
80

M1Open-Use Time:
M1Average 25.9/semester

M1

70
60

11.5

950
40
30
20
10

HSC-SSPPFS-SSP

Staff
Eng.

UH0•
•

Here ‘Dark’ means +-1 week around new moon
Open-use average: for S17A to S25B

9

Telescope time - Bright90

Downtime

80

70
60

Open-Use Time:
Average 33.6/semester

50
40

18PFScomm30
20

IRD-SSP

Staff
Eng.

100••UHHere ‘Bright’ means +-1 week around full moon
Open-use average: for S17A to S25B

10

Fraction of normal programs
1.00
0.90

Regular open-use time:
Average 59.5nights/semester

0.80
0.70

(Normal+Service)/(Total science nights)

0.60
0.50

(Normal+Service)/(Total science nights-UH)

0.40
0.30
0.20

0.10
0.00

11

Budget3500

大規模学術フロンティア

3000

百万円

2500

2000

1648.8

1500
2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

年度
円/USD

116.3

103.4

87.8

79.8

105.9

108.8
12

International partnershipnegotiations so far

13

Australia• Short-term agreement with Astronomy Australia
Limited (AAL)• Subaru: 10 nights from DDT in S18A and S18B
• AAL:• Cash contribution 450K USD• Technical development programs 600K AUD in 2017-2018• GLAO design study with ANU• NsIR beam switcher design study with AAO• 4 AAT nights• Strategic partnership with ESO: 2017-2027• Telescope access to Paranal and La Silla• No E-ELT, no ALMA, (no technical collaboration)• National-level partnership with Subaru will not happen
for 10 years.
14Canada• Discussions with National Research Council (NRC)• Small-scale collaboration in ULTIMATE-Subaru• Presentations in CASCA 2016 and 2017
• The next Long Range Plan will be published in 2020
• Gemini’s 20% partner until 2021
• Decision on Gemini partnership from 2022 will be madeby November 2018.

• Many possibilities and opinions on future
optical/infrared facilities• Gemini, MSE (Maunakea Spectroscopic Explorer), LSST,WFIRST
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East Asian Observatory• Provided 6 nights from DDT in S17A and S17B
• Letter of Intent between NAOJ and EAO signed inJune 201716

Outline ofSubaru TelescopeInternational Partnership
これまでの議論

See the outline document at:
http://www.naoj.org/Projects/partnership/17

国際共同運用の基本的な考え方• 観測時間を分割して提供するのではなく、パートナーとして共に望遠鏡を運用することを目指す• 「すばるコミュニティ」を形成する:• 共同でのサイエンスプログラム• 共通の将来戦略• すばるで最も優れたサイエンスを実行する• 装置・望遠鏡機能の共同開発• 現時点の想定では、すばる望遠鏡はNAOJの一部であり続ける• NAOJから運用経費の半分以上が拠出されると想定

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1. Organization and Governance• Partnership• NAOJと合意を結ぶ。また、新たなパートナー追加はボードの承認が必要• 最低4年間。更新/脱退は少なくとも2年前に通知する• 運用への貢献に加え、Membership feeを支払う• The board• すばる望遠鏡の運用と将来戦略を決定する• すばる望遠鏡の効果的な運用を実現することを目的とする• NAOJ、日本のコミュニティ、パートナーの代表からなる• メンバーの人数は貢献のサイズを概ね反映する。小規模パートナーには配慮する。
• ボードの責任範囲• 財政プランの承認• 観測所長の選出• 運用計画の承認

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1. Organization and Governance• NAOJ director general• すばる望遠鏡の継続・終了の決定。終了2年前にはパートナーに通知すること• 所長を含むNAOJ faculty membersの任命• Subaru Telescope Director• NAOJの教授。ボードが任命する選考委員会が選出し、NAOJの規則に従って承認される• ボードはNAOJ DGに所長の罷免を提案できる。NAOJ DG
は所長を解任する権限を持つ• 所長の責任範囲• すばる望遠鏡の日々の運用• 副所長の任命• RCUH職員の選考・任命・監督・罷免
20

1. Organization and Governance• Science and Technology Committee (STC)• ボードの下に作られる• 中長期的な科学的・技術的な計画の議論・決定• 短期的な運用に関してタイムリーにフィードバックを与える• パートナーがSTCメンバーを提案する。人数は貢献のサイズを概ね反映するが、小規模なパートナーに配慮する• STCの議論はコミュニティに公開される。ボードがSTCの推奨事項の可否を決定する• ボード、STCが形成されるまで、パートナーは基本のすばる小委員会(SAC)にメンバーとして参加する
21

Current Subaru Organization

22

Organization with partners (Draft)23

2. Contributions and Funding
1. Cash contributions
2. In-kind contributions• パートナーの最小の運用への貢献は2M USD (in-kindを含む)• Cash contributionが主要な貢献。80%程度を想定• In-kind contributions• 人員: RCUHで雇用し、費用をパートナーが負担するのが最も分かりやすいが、別の方法も検討する• 技術的貢献: すばる望遠鏡とSTCがtechnical development
planを作成し、ボードの承認を得る。パートナーはこのプランに沿った技術的貢献を行うことができる• すばる望遠鏡の運用を改善する技術的貢献• 望遠鏡・施設・既存観測装置のアップグレード

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2. Contributions and Funding• In-kind contributions (cont.)• 装置開発は技術的貢献に含まない。装置開発はそのためのフレームワークに沿って扱う。ただし、ボードとSTCは装置開発のフレームワークの改訂・再定義を行う• 技術的貢献のサイズはdeliverablesの価値で決定する。その価値は関係者によって評価・合意される

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2. Contributions and Funding• New instrument development as contribution?
• これまでは、新たなfacility instrumentの開発は運用への貢献とみなさなかった。代わりに、FMOS, HSC,PFSの場合には、完成した装置による戦略枠プログラムを組織することが認められた。ただし、SSPを実行することが保証されているわけではない。有識者、SAC、TACによる審査を経る。
• これまでの装置開発者への公平性を考えて、同じポリシーを適用するのが一つの可能性。しかし、将来のすばる望遠鏡の競争力を高めるため、装置開発を共同で進める良い方法を定めるべき。

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2. Contributions and Funding• Membership fee• これまでのNAOJのCapital investmentの減価償却を評
価• 望遠鏡・ドームのend of lifeを2050年に設定• その他は運用計画に沿ってend of lifeを設定• 2020-2025年は年間8.7億円に相当• パートナーは望遠鏡時間に応じて相当分をNAOJに支払う• 望遠鏡サイエンス時間の10%を使う場合0.87億円/年

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3. Operations• 運用計画にしたがう• すばる望遠鏡がSTCからの意見を取り入れつつ作成し、ボードの承認を得る• 装置開発も計画的に行いたい• 装置開発予算の運用予算内での確保

28

4. Telescope time access framework:
Current rules• 65% of available nights will be open-use (includingSSPs, time exchange programs, etc.)• 52 nights / year goes to UH time
• If there’s significant downtime UH has cooperated to reduce
number of nights• 20% of available nights to DDT (including 25% of SSPs)• We assume regular open-use time will be shared withpartners.
• excluding time exchange with Gemini and Keck – unlesspartners want to have access to these telescopes throughSubaru time exchange programs.
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4. Telescope time access framework:
Telescope time allocation (draft)• Single TAC• Programs are selected based on scores by external
reviewers.

• Partner shares will be determined by theircontributions. (see ‘2. Contributions’)• Some fluctuations per semester need to be allowed, due
to scheduling constraints and scientific evaluation.
• International programs (i.e., proposals from non-partnercountries) will be allowed with some upper limit.

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4. How telescope time is related(draft)• 全体の運用予算(in-kindを含む)のうち日本の占める割合で日本のコミュニティの時間を決める:
Japanese contribution:∑(Cash∑(

Cash

Tech

Tech

Cash

TechJPPartner A)
CashTech)Partner B• 上記計算に日本による過去のCapital investmentは含まれない。
パートナーは望遠鏡時間に応じた‘membership fee’を運用への貢献とは別に支払う• パートナーがSSPに入らない場合、SSPの時間は‘Japanese PI time’に入る。これにより、パートナーはSSPを実施するための運用コストを負担しないことになる
314. Telescope time: a simple example• Total budget: $22.5M• Japan: $13.5M (60%)• Partner A: $4.5M (20%)• Partner B: $2.25M (10%)• Partner C: $2.25M (10%)• Telescope time in a year (365 nights)• Downtime: 10• Open-use: 155 (43.6%)• Time exchange: 24 (6.8%)• SSP: 90 (25.4%)• UH: 52 (14.6%)• DDT: 34 (9.6%)• Available nights: 269 (355 – UH 52 – DDT 34)• Japan PI: 47 (+TE 24+SSP 90) = 161 = 269 * 0.6• Partner A PI: 54 = 269 * 0.2• Partner B PI: 27 = 269 * 0.1• Partner C PI: 27 = 269 * 0.1

32Subaru Strategic Programs• 既存のSSPはそれぞれのcollaboration frameworkを持っており、パートナーが「自動的に」SSPに参加できるわけではない• HSC SSP (2014-2019?)• Collaboration of Japan, Taiwan, Princeton.
• Having new institutional partners have not been considered.
• The first public data release was made in Feb. 2017.

• PFS SSP (2020?-2025?)• Large international PFS collaboration• PFS collaboration is still looking for new institutional members• Access to PFS SSP will only be made with agreement with PFS collaboration• IRD SSP (2018?-)• No detail of membership has been discussed yet.

• これまでのパートナーとの議論では、既存のSSPはパートナーシップの議論から外れると説明してきた。しかし、PFSのSSPには強い関心がある。
• 「すばるコミュニティ」を形成し、最大限の成果を創出するために、今後の大規模観測をどのように組織するか、議論する必要がある。

33

すばる望遠鏡国際共同運用
今後の戦略

34

Strategies for PartnershipDevelopment• 引き続きNational-level partnersと交渉する• EAO, Canada, India?, and others• Single TACによる競争的な時間配分という基本的な考え方は堅持する• Institutional-level / Consortium-level partners?
• Princeton-Subaru partnership (2008-2018)• Large surveys with HSC SSP and HiCIAO, $10M cash contribution• Successful collaboration on instrument development and science: HSC,HiCIAO, PFS, and CHARIS• Started discussion on renewal of agreement• 望遠鏡時間の配分方法• 貢献に見合った時間配分?
• 競争により優れたプログラムを実行する?

• 大規模観測プログラムをどのように組織するか• PFS, IRD SSPの取り扱い

35今後にむけて• WS support programs FY2017• 4件のワークショップを採択• ‘Future Exploration of Star and Planet Formation with Subaru’M. Takami et al.
• ‘Exploring the Transient Universe’ – Masaomi Tanaka et al.
• ‘Planetary Nebula Research with Subaru Telescope in the Era ofInternational Partnership’ – M. Otsuka et al.
• ‘ULTIMATE-Subaru core collaboration/management meeting’ –Y. Minowa et al.

• Subaru Users Meeting: Jan. 17-19, 201836