ご案内

1． 参加登録

参加登録は、オンライン登録のみとなります。
 総会ホームページの「参加登録」ページより、参加登録期間中にご登録をお願いいたします。
本・参加登録期間：2024 年 9 月 2 日（月）正午～ 11 月 29 日（金）正午
・参加費： 会 員：15,000 円（不課税）
非会員：16,500 円（課税）
初期臨床研修医、医学部学生は無料。（身分証または学生証をご登録ください）
お支払いはクレジットカード決済のみとなりますので、ご注意ください。
・参加証・領収書の発行
参加登録後、クレジット決済によりご入金が確認できた皆様は、参加登録マイページより参加証、領収書、参加証明書のダウンロードが可能です。
参加証は参加者ご自身で印刷（A4・カラー）の上、学会会場に忘れずにご持参ください。

2． 理事会・日 時：10 月 14 日（月）15：00 ～ 16：30
・会 場：江陽グランドホテル 5F 鳳凰の間（東）※詳細は関係者に別途ご案内します。

3． 評議員会
・日・会

4． 総会・日・会時：10 月 15 日（火）12：00 ～ 12：50
場：江陽グランドホテル 4F 銀河の間（第 3 会場）

時：10 月 15 日（火）13：00 ～ 13：30
場：江陽グランドホテル 5F 鳳凰の間（西・中）（第 1 会場）

5． 会員懇親会
・日・会

時：10 月 15 日（火）18:40 ~ 19：40
場：江陽グランドホテル 5F 鳳凰の間（東）6． ランチョンセミナー

ランチョンセミナー整理券の配布はございません。
会場に直接お越しください。

7． インターネットサービス（Wi-Fi）

・各講演会場内にて Wi-Fi がご利用いただけます。ロビー等の休憩スペースではご利用できません。
・パスワードは当日各講演会場にて掲示いたします。ご利用状況により通信速度が遅くなる場合もございます。

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8． 企業展示・日・会

時：10 月 15 日（火）9：00 ～ 18：00
10 月 16 日（水）8：30 ～ 15：00
場：江陽グランドホテル 5F ホワイエ

9． プログラム・予稿集

本総会では冊子の作成はございません。PDF データのみのご用意となります。

10．日本気管食道科学会専門医制度の単位について

・出席単位として 20 単位、筆頭演者は 10 単位、共同演者は 5 単位取得できます。
・ネームカードから「参加証」を切り離し、必要事項を記入の上、総合受付の提出箱にご提出ください。

11．学会参加登録と専門医講習受講登録（耳鼻咽喉科）《登録システム》
2019 年より学会参加登録と専門医講習受講登録に会員情報新システムが導入されました。
2018 年 11 月末以降に日耳鼻会員に郵送されました「日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カード）」をご持参ください。
「日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医証（旧カード）」は使用できません。
これらの登録は日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医が対象です。

（1）「IC カード」による登録方法①学会参加登録：学会会場に来場時（総合受付付近で行います）
本 学会は、日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医制度に該当する関連学会です。
「学術業績・診療以外の活動」として 2 単位を取得できます。
②専門医講習受講登録：耳鼻咽喉科領域講習、専門医共通講習の受講の入退室時。
なお、②に先立ち、①の登録が必要です。
（2）「IC カード」の使用方法
カ ードリーダー上にカードを置くと、接続されたコンピュータ上に所有者名前が表示されますので、コンピュータ画面を確認してからカードを取ってください。
（3）「IC カード」を忘れた時
仮カードを発行（有料、デポジット制）しますので、仮 IC カード発行窓口（総合受付）にお越しください。

12．専門医講習受講登録（外科） 位対象セッションの会場前にて「専門医領域講習受講用紙」をお受け取りください。
単必要事項をご記入いただき、セッション終了後に会場から退出する際、運営スタッフに提出をお願いします。

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13．専門医講習対象セッション＜耳鼻咽喉科領域講習 対象セッション＞
10 月 15 日（火）招待講演 1
16：20 ～ 17：20（第 1 会場）
10 月 16 日（水）パネルディスカッション 2 8：30 ～ 10：30（第 1 会場）
パネルディスカッション 3 9：20 ～ 10：20（第 2 会場）＜外科領域講習 対象セッション＞
10 月 15 日（火）招待講演 1
16：20 ～ 17：20（第 1 会場）
10 月 16 日（水）パネルディスカッション 2 8：30 ～ 10：30（第 1 会場）
パネルディスカッション 3 9：20 ～ 10：20（第 2 会場）＜専門医共通講習＞
10 月 15 日（火）特別講演 1
10 月 16 日（水）特別講演 2

10：40 ～ 11：40（第 1 会場）
10：40 ～ 11：40（第 1 会場）

取得単位（本総会への参加による 2 単位に加えて取得できます）
・耳鼻咽喉科領域講習：60 分セッション／ 1 単位、120 分セッション／ 2 単位（会期中上限 2 単位）
・外 科 領 域 講 習：60 分セッション／ 1 単位、120 分セッション／ 2 単位
・専 門 医 共 通 講 習：1 単位 / セッション
講習開始 5 分以降の入場、ならびに中途退出はできません。

14．日本医師会生涯教育制度について

 講内容に応じて、演題ごとにカリキュラムコード・単位の取得が可能です。詳細は日本医師受会生涯教育ホームページにてご確認いただき、どの領域を何時間学習されたか各自で都道府県医師会へ申告ください。

15．日本がん治療認定医機構学術単位について日本がん治療認定医機構の定める認定医制度単位 3 単位の取得が可能です。

16．司会・座長の方へのご案内

・セッション開始 15 分前までに、会場内の次座長席にお越しください。
・座長席に計時装置が設置してあります。発表終了 1 分前に黄色、終了時間に赤色のランプが点灯します。
・セッション時間を考慮した進行をお願いいたします。

17．演者の方へのご案内

1）発表について・発表時間の 15 分前までに、会場内の次演者席にお越しください。
・講演台に計時装置が設置してあります。発表終了 1 分前に黄色、終了時間に赤色のランプが点灯します。

9［発表・討論時間］
セッション種別

発表時間

討論時間

一般演題

7分

3分

上記以外の指定セッション

セッションにより異なります。
別途ご連絡しています内容をご参照ください。

＊発表ページ数（スライドの枚数）に制限はありませんが、発表時間を厳守してください。
2）発表データ受付について・セッション開始 30 分前までに PC 受付で発表データ受付を行ってください。
・会期 1 日目朝は、同日午前ご発表の方の受付を優先します。また、2 日目午前ご発表の方は、できるだけ 1 日目に受付をお済ませください。
［PC 受付］
場所：江陽グランドホテル 4F 芙蓉の間
対応時間：10 月 15 日（火）7：30 ～ 18：00
10 月 16 日（水）7：30 ～ 15：00［発表形式］
・発表形式は PC 発表のみとなります。
・会場の映像縦横比率はワイド画面（16：9）です。
（標準（4：3）のデータでも投影は可能ですが、左右に黒帯が発生いたします）
・対応する PC の形式は下記の通りです。
OSWindows10
Macintosh作成ソフト

データ預かりパソコン持込PowerPoint 2019（Windows 版）○（動画可）○

PowerPoint 2021（Windows 版）○（動画可）○

上記以外のソフト×○PowerPoint（Mac 版）○（動画△）○（推奨）①メディア持込みの場合
・データは USB フラッシュメモリに保存してお持ちください。
・PC 受付にてデータの確認を行います。メディアはその場でご返却します。
・講演会終了後、全てのデータは事務局の責任で完全に消去いたします。
・PC 受付でのデータ編集はできません。
・動画や音声を含む場合、ご自身の PC もご持参いただくことを推奨いたします。
「データ作成要項」
・プレゼンテーションツールは PowerPoint 2021 です。
PowerPoint 2013~2019 で作成したデータも対応は可能ですが、その際は PC 受付にてお申し付けください。
・文字フォントは、Windows OS の標準フォントをご使用ください。
推奨フォント
日本語：MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英 語：Century、Century Gothic、Arial、Times New Roman・動画ファイルは、Windows の初期状態に含まれるコーデックで再生できるものにしてください。特殊なコーデックは使用できません。
・発表者ツールは使用できません。

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② PC 本体持込みの場合・PC 受付にて動作確認を行います。動画・音声もご利用いただけます。
・映像出力端子は、HDMI 接続に対応します。D-sub15 ピン（ミニ）や USB-Type-C など
HDMI 以外変換ケーブルが必要な Macintosh や一部 Windows PC をお持込みの場合は、必ず専用の変換ケーブルをご持参ください。
・AC アダプターをご持参ください。

18．利益相反（COI）開示について「臨床研究の利益相反（COI）に関する指針および細則」に基づき、利益相反開示が必要です。
タイトルの次のスライド（2 枚目）で、利益相反（COI）の有無を開示してください。詳細は大会ホームページ内「利益相反（COI）のご案内」をご参照ください。

19．ポスター発表者へのご案内

1）ポスター発表について
発表日時：10 月 16 日（水）13：20 ～ 14：20
会
場：ポスター / ハンズオン会場（江陽グランドホテル 5F 鳳凰の間（東））2）展示パネルについてポスターの掲示スペースは、横 90cm ×縦 210cmです。
タイトル・氏名・所属は、横 70cm ×縦 20cm におさまるよう各自ご用意ください。
演題番号と画びょうは事務局で準備いたします。
3）設置／撤去について
設置：10 月 15 日（火）8：50 ～ 11：50
撤去：10 月 16 日（水）14：20 ～ 15：20
4）利益相反について（COI）
発 表時にはすべての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。ポスターの最後に掲示してください。
詳細は大会ホームページ内「利益相反（COI）のご案内」をご参照ください。

1120cm

190cm

20cm

70cm

演題番号

演題名、演者名、所属名

160cm（発表スペース）

利益相反（COI）

30cm

90cm

210cm