広報特別委員会会議録

令和４年１２月９日(木) 本会議終了後
小美玉市役所３階 議会委員会室

小 美 玉 市 議 会－1－広報特別委員会と きところ

１

開

２

委員長あいさつ

３

協議事項

①

第68号の構成について会

◇日

◇内

程校

了：

１月 18 日（水）（１/１９印刷開始予定）

配布：

１月 26 日（木）＊行政区等配布

容（案）

ページ
表

紙
２

掲載内容
表紙写真
新年のあいさつ、

３－６

定例会内容、審議結果一覧等、常任委員会 Q＆A

７－14

一般質問(14 名)

15－16

プレゼントクイズ、市民の声
３月定例会の予定、編集後記② そ

令和４年12月９日
３階 議会委員会室の他－2－出席議員（８名）

２番

真家

功君

３番

戸田

見良君（副委員長）

４番

香取憲

一君

５番

長津智之君

６番

島田清一郎君

７番

鈴木俊一君

９番

植木

弘君（委員長）１９番

荒川

一秀君（議長）子

欠席議員（０名）

議会事務局職員出席者
次長林美佐

書記高橋貴－3－15時40分〇副委員長（戸田見良君）

開会

それでは定刻になりましてので、広報特別委員会を始めさせていただきます。まず最初に委員長あいさつ、よろしくお願いします。
〇委員長（植木弘子君）

皆さんおはようございます。お忙しいところご参集いただきありがとうございます。あいさつは省かしていただき、協議事項に入らせていただきます。では、まず初めに日程を確認させていただきます。校了が１月18日の水曜日、配布は１月26日木曜
日に行政区の配布となっております。それに伴いまして、次回の委員会日程の方を先に決めさせていただきたいと思いますが、逆算して大体お示しさせていただいてるように１月10日から12日ではいかがですか、12日は賀詞交換会がありますが、そのあとでよろしければ広報委員の皆さんも集まりますし、12日の13時30分からということでいかがでしょうか。
〔「はい」の声あり〕〇委員長（植木弘子君）

では、内容につきましてはタブレットの部分を確認していただきたいと思いますが、今回比較的事務局の方で、形づけていただきまして、簡単にざっと全体的な説明をさせていただきます。
２ページには、議長・副議長の写真を入れて、下部分に議員の名前を入れて新年の挨拶とさせていただきます。
３ページにつきまして12月議会からライブ中継録画配信をスタートしましたので、そこにつきまして詳しく。枠を大きくとりまして紹介させていただいております。その下の空いたスペースに臨時議会を開催しておりますので、その結果について掲載予定になっております。
４ページ５ページの方で、12月議会の審議結果を掲載予定しております。５ページですが下半分が今のところ空いていますので、そこに常任委員会をレイアウトしてもらってます。
７ページから14ページまでは、一般質問14名分の一般質問について掲載を予定しておりまして、その14ページの下半分が今のところ余白になっております。
15ページの方でプレゼントクイズと市民の声を大きくとっていますけれが、５人に絞らずにこれだけのスペースなんで１人でも多くの市民の声を掲載するのもいいのかなっていうふうに考えております。
最後に裏表紙ですが、ここでまた約３分の１余白と３月の定例会予定と編集後記を予定しております。今回の任期の委員の中で、編集後記を書いていただいてないのが鈴木委員と真－4－

家議員なので、今回は鈴木委員にお願いしたいと思います。新年の挨拶も含めて、編集後記をお願いしたいと考えております。全体的にはこのような形で進めようと思います。
今回の議長会の研修ということで、宿泊の研修会ってすごく久しぶりですよね。新人の議員の皆さん参加されていると思いますので、それについてせっかくなので研修報告的な形で、入れたいと思いますがいかがでしょうか。
〔「はい」の声あり〕
集合写真や研修している様子の写真、研修終えての感想を合わせ〇委員長（植木弘子君）て入れてもらえますか。それでは、研修に参加した副委員長を中心に作成をお願いします。
今回のこの議員の研修は、一般質問のあとに載せるか、あとは裏表紙の方に載せるか。載せてもあと半ページ余白がありますので、皆さんの方から特になければ、委員長、副委員長で残りの余白も埋めるような形で進めさせていただきたいと思いますが、ご了承いただけますでしょうか。
〔「はい」の声あり〕
ありがとうございます。では、一番肝心な表紙につきまして、一応〇委員長（植木弘子君）

参考として、令和２年と令和４年が成人式、令和３年がかすみがうら湖畔から見る初日の出を表紙としています。来年子ども議会が開催されますが、２月に開催されるので間に合いません。表紙として何かございませんか。
〇４番（香取憲一君）

茨城空港からの初日の出とかはどうでしょうか。

〇７番（鈴木俊一君）

今年は、歩け歩け大会とかもありますよね。議会広報の表紙には歩け歩け大会を載せたことはなかったと思います。
〇委員長（植木弘子君）

それでは、事務局の方で成人式と歩け歩け大会を中心に撮影しておきますので。また皆さんの方で、表紙にしてもいいような風景とかありましたら、撮っておいていただきたい。いい写真が撮れたら委員会前に事務局の方に送っていただいても結構ですので皆さんで作っていきたいと思いますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
では、続きまして市民の声と抽選ですが、市民の声はタブレットの６番目に入っておりますので今少し時間とりますので、ざっと見ていただきまして、今回は副委員長含めて６人分選びたいと思います。選べた方から順番に言っていただければと思いますのでお願いいたします。
〇５番（長津智之君）

15番。

－5－

〇２番（真家功君）

１番。

〇４番（香取憲一君）

14番。
12番。

〇６番（島田清一郎君）〇７番（鈴木俊一君）

７番。

〇副委員長（戸田見良君）〇委員長（植木弘子君）

10番。
では、確認します。今回市民の声のご意見ということで、１番、７番、10番、12番、14番、15番、以上の市民の声を掲載させていただきたいと思います。
次にプレゼントクイズの抽選に進みたい思います。抽選カードを引いたら、香取委員から順に発表お願いします。
〇４番（香取憲一君）

２番、25番。
９番、18番。

〇６番（島田清一郎君）〇７番（鈴木俊一君）

12番、15番。

〇５番（長津智之君）

17番、33番。

〇２番（真家功君）

16番、32番。

〇委員長（植木弘子君）

２番、９番、12番、15番、16番、17番、18番、25番、32番、33番

以上の10名の方になります。ご協力いただきましてありがとうございます。
あと、その他ということで私の方からよろしいですか。ここの広報特別委員会でも研修視察をして皆さんの技術力、知識力を高めたいという前向きなご意見をいただきまして、昨日早速議会広報誌コンクールの優勝、最優秀をとられた自治体をいくつか調べさせていただきました。常任委員会でも視察を１月２月予定しているみたいですし、特別委員会ということなので、日帰りで行ける距離で、私の独断になりますが、今２ヶ所ほど絞らせていただいております。２ヶ所とも埼玉県になりますが、まず１つ目が、寄居町になります。こちらは町村議会コンクールの方で、令和２年までかな。３年連続で優秀賞をとられている議会広報紙になっておりますので、ここがまず１ヶ所。小美玉市内からですと、車で大体２時間ほどの距離になります。もう１ヶ所がさいたま市で規模は小美玉市よりもかなり大きいですが、議会広報紙にかける想いが強く感じます。特に議会の情報をわかりやすく伝えるという、私たちを目指してる部分と共通するコンセプトをしっかりと持って紙面を作成していて、その目標を目指すために民間のノウハウを活用しながら企画編集を進めているということで、やはり精神的な取り組みをしてるということですので、ここも見る価値があるかなと思っておりますので、ちょっとこのあたりで、スケジュール的な部分も含めて、調整を進めていきたい－6－なと考えておりますが、いかがでしょうか。
〔「はい」の声あり〕〇委員長（植木弘子君）

スケジュール的な部分になりますが、３月議会の準備期間もあると思いますし、いくつか、大体この辺りの日程ということで、皆さんにメールとかでマルバツつけていただくような形で伝えさせていただきます。それをもとに、この２つの町と市の方に、あたっていくような形で進めたいと思っております。その先の日程だと厳しくなるので、来年度になってしまうかなと思いますので、今年度で行けるようにしたいと思います。宜しくお願いしたいと思います。視察の件に関して何かありましたらばお願いします。本日は以上になります。

──────────────────── ◇ ────────────────────◎閉会の宣告〇副委員長（戸田見良君）

以上で広報特別委員会を終了いたします。ありがとうございました。
16時02分

散会－7－