第 51 回関東中学校陸上競技大会
宿泊・弁当要項

拝啓出場チームの皆様には、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度「第 51 回関東中学校陸上競技大会」が茨城県ひたちなか市において開催されますことを心より歓迎申し上げます。
さて、本大会にご参加の皆様の宿泊・弁当のお手伝いを（株）ＪＴＢ 水戸支店にてお取り扱いさせていただくことになりました。
関東 8 都県からのご参加の皆様にご満足頂けますよう誠心誠意努力させていただく所存でございます。
つきましては、次のとおりご案内させていただきますので、ご高覧ください。
皆様のご来県と多数のご利用を社員一同心よりお待ち申し上げます。
敬具株式会社ＪＴＢ 水戸支店 一同

１．宿泊・弁当のお申込みから大会当日までの流れ(1)申込先（※宿泊・弁当のお申込みをしない方の登録は不要です）
この度のお申込みはインターネットをご利用いただきます。
下記、ＵＲＬへ接続していただき、必要事項をご入力の上お申し込み、ご登録ください。
最初のご登録の際に、次回以降のアクセス時に必要なユーザーＩＤとパスワードを任意で設定していただきます。
インターネット申込ＵＲＬ： 使用開始日 2023 年 7 月 10 日（月）https://secure.com-jtb.jp/rikujyo/default.aspx※ブラウザを表示したまま６０分以上操作しない場合、登録ができない場合がございます。
登録途中に離席する場合や時間がかかる場合などは、申し込み画面添付のエクセルファイルからの登録をおすすめします。
入力の手順、詳細は上記のＷＥＢサイト内をご参照ください。

申込締切日：2023 年７月 30 日（日）正午 12 時まで※WEB で申し込み（新規・変更・取消）に必要事項を入力の上お申し込みください。
※電話でのお申し込みはトラブルの原因になる恐れがありますので WEB でのお申込みに限らせていただきます。

(2)宿泊決定①2023 年８月 1 日（火）を目途に当社から、予約確定内容「宿泊決定通知書・弁当申込内容確認書・請求書」を上記のＷＥＢサイト内、お客様ログインページにて開示いたします（お申込がある内容のみ開示致します）。
※予めご登録頂きました代表者様のメールアドレスに通知が届きますので必ずご確認ください。
詳細をサイトより必ずご確認ください。

(3)お支払い（2023 年 8 月 3 日（木）迄）①ＷＥＢサイト内「手配内容確認・ＷＥＢ登録」にて請求額をご確認いただき、お振込ください。
また、振込み手数料はお客様のご負担となりますのでご了承願います。
②お振込み後の変更・取消などによるご返金が発生した場合、大会終了後９月上旬を目途にご指定口座へお振込みさせていただきます。
③2023 年８月３日（木）までに下記銀行口座にお振込みください

みずほ銀行 十二号支店 普通預金口座 No.１１７３０６６ 口座名義：株式会社 JTB(4)領収書（2023 年８月８日（火）迄：マイページにて登録）①領収証が必要な場合、お申込内容が確定したのちＷＥＢサイト内「領収証発行登録」よりおこなってください。
大会終了後に発送させていただきます。

(5)大会当日①宿泊決定通知書・弁当申込内容確認書をＷＥＢサイト内から出力、印刷を行い、大会当日忘れずにお持ちください。

２．お申込後の変更・取消方法のご案内① 上記ＵＲＬは 2023 年７月 30 日（日）正午 12 時以降お客様ログインページでの操作ができません。
※追加・変更のご依頼につきましては、問い合わせ先の担当者宛てに専用メールもしくは FAX にてご連絡をお願いいたします（17 時以降の着信については翌日受付とさせていただきます）。

電話による変更・取消は一切受付出来ませんので予めご了承ください。
②お客様のいかなる理由でも都合により予約を取消しされる場合は、下記の取消料を申し受けます。
（※は当社の企画・実施する募集型企画旅行契約による設定です。）③取消後の返金は大会終了後９月上旬を目途に、以下の取消料を差引いてご返金いたします。
④上記以外の事項については、当社旅行業約款に準じます（配宿ご案内後に取消料が発生します）。
申込区分

契約解除の日

宿泊プラン（※）

取消料

旅行出発日の 21 日前まで

0％

旅行出発日の 20 日前から 8 日前まで

20％

旅行出発日の 7 日前から 2 日前まで

30％

旅行出発日の前日

40％

当日（旅行開始後の解除または無連絡不参加を除く）

50％

旅行開始後の解除または無連絡不参加

100％

前日 12：00 まで

昼食弁当

無料

前日 12：00 以降または無連絡

100％

３．宿泊プランのご案内（当社との募集型企画旅行契約となります。旅行条件書（要約）もご参照ください。）（１）宿泊設定期間 ：2023 年８月６日（日）・7 日（月）それぞれ 1 泊 2 日※注：今回の宿泊受付は 8 月 6 日～8 月 7 日宿泊に限ります。あらかじめご了承ください。
（２）宿 泊 条 件 ：1 泊 2 食付（サービス料・消費税込）のお一人様の金額 もしくは1 泊朝食付（サービス料・消費税込）のお一人様の金額※朝食の欠食による料金の返金はございません。
※宗教上特別なご依頼がある場合には、システム内申込の備考欄にご記入をお願いいたします。
※JTB が手配する昼食弁当・夕食弁当のアレルギーの個別対応はできかねます（ホームページ掲載の成分表をご参照ください）。
※ホテルが手配する食事（朝食・一部夕食）に関してはホテルにご相談ください。
※施設によっては夕食・朝食がお弁当対応になる可能性がございます。
※消臭対応を徹底しますが禁煙室・喫煙室が混在します。
（３）食 事 時 間：基本的には時間変更を承っておりませんのでご了承くださいませ。
※学校ごとにそろってお取りください。
※食事時間については必ず事前に直接宿泊施設とご確認くださいませ。

（４）チェックイン ：15:00 以降 ／ チェックアウト：10:00 迄（５）移 動 手 段：大会会場、宿泊施設まで各自お越しください。

（６）お 部 屋 割：８月３日（木）までに部屋割りを作成いただき、各宿泊施設へ報告フォームを FAX にてお送りいただきますようお願いいたします（報告フォームはお客様ログインページ内にございます）。

■所定の申込画面の「宿泊プラン」欄にご記入ください。
■宿泊者名簿にご宿泊される方のお名前をご記入ください。
■添乗員：同行いたしません。
お客様が旅行サービスの提供を受けるために必要なクーポン類や予約確認書面（請求書や予約確認書）は
WEB 上でダウンロード・印刷し、ご持参ください。旅行サービス提供を受けるための手続きはお客様自身で行っていただきます。
■最少催行人員：１名

ご旅行代金■宿泊想定人数を上回った場合は別途ご相談・ご案内させていただきます。
■駐車場につきましては、車種（大きさ等）によっては宿泊施設に駐車できない可能性がありますのでご自身で宿泊施設へご確認ください。
※料金ランクは、宿泊施設の宿泊・食事料金ランクに加えて大会会場へのアクセス等を考慮したランク設定となっております。
お申込み時に宿泊タイプをご記入ください。
ただし、ご希望のランクに添えないことが想定されますので、予めご了承願います。
※お申込み人数によっては宿泊施設の部屋数在庫の関係上、宿泊施設分宿の可能性もございます。予めご承知願います。

宿泊タイプ

Ａタイプ

B タイプ

C タイプ

D タイプ

１４，０００円

１３，０００円

１２，０００円

１１，０００円

１２，５００円

１１，５００円

１０，５００円

９，５００円・クリスタルパレス
・テラスイン勝田・アパホテルひたちなか
勝田駅前
・ウエストヒルズ水戸・ドーミーイン水戸・京成ホテル・水戸三の丸ホテル
・ダイワロイネット水戸
・プレジデントホテル水戸
・テラスザガーデン・チサンインひたちなか
・ルートインひたちなか
・JR 東日本ホテル
メッツ水戸・スマイルホテル水戸・ホテル天地閣
・クリスタルプラザ

・みまつホテル・みまつホテルアネックス
・アーバンビジネスホテル
・コートホテル水戸
・ルートイン水戸県庁前
・シーラックパル水戸
・東横イン水戸駅南口

・東横 INN 日立駅前
・ルートイン日立多賀・ツーリストホテル日立
・サンホテル大みかのいずれか
もしくは同等クラスの他ホテルのいずれか
もしくは同等クラスの他ホテル■ご旅行代金
大人お一人様

１泊２食付
※昼食弁当
含まず

1 泊朝食付※昼食弁当
含まず

利用宿泊施設のいずれか
もしくは同等クラスの他ホテルのいずれか
もしくは同等クラスの他ホテル

客室条件

洋室シングル、又は洋室ツイン・トリプル・フォース、又は和室利用※一部消臭対応の部屋でのご案内となります。
※一部施設では夕食・朝食がお弁当になる可能性がございます。

各都県ごとに収容人数を鑑み、宿泊エリア・宿泊施設をあらかじめまとめさせていただきます。
各都県ごとに要項を作成いたしましたので別途そちらのご案内を参照ください。

４．弁当のご案内(旅行契約外となり、宿泊プランと取消規定が異なりますのでご注意下さい)■斡旋日：2023 年８月７日（月)・８日(火)笠松陸上競技場（１）お弁当の引き換え時間：11:00～13:00（２）お弁当のゴミ回収時間：11:00～16:00■昼食弁当代金（お茶付）

１食あたり １，０００円 税込※事前申込にて承ります(当日販売はございません)

お問い合わせ先（宿泊・弁当）（株）ＪＴＢ

水戸支店〒３１０－０８０３『第５１回関東中学校陸上競技大会』

茨城県水戸市城南

TEL： 0２ ９ -２ ２ ５ -５ ２ ２ １ ／

１－１－６

係

サザン水戸ビル２Ｆ

FAX： ０ ２ ９ -２ ２ ６ -４ ０ １ ７

専 用 メ ー ル ア ド レ ス ： mito_rikujyo@jtb.com
営業時間

担当三木

平日 9：30～17：30

健史

・内桶愛美

※土日祝日は休業

・髙西壯理

総合旅行業務取扱管理者

中澤俊彦

・宮内優真

総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。
この旅行契約に関し担当者からの説明にご不明な点がありましたらご遠慮なく上記取扱管理者にお尋ね下さい。
担当：柳秋帆（a_yanagi040@jtb.com）

5.国内募集型企画旅行ご旅行条件書（要約） （３.宿泊プランに適用されます。）
この書面は旅行業法第 12 条の 4 に定めるところの取引条件の説明書及び同法第 12 条の 5 に定めるところの契約書面の一部となります。（お申込みの際には、必ず旅行条件書（全文）をお受け取りいただき、内容をご確認ください。）■募集型企画旅行契約
この旅行は(株)ＪＴＢ（以下当社と言います）が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」と言います。）を締結することになります。旅行契約の内容・条件は、各プランに記載されている条件のほか、別途お渡しする旅行条件書（全文）、出発前にお渡しする確定書面（最終旅行日程表や予約確認書など）及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。
■旅行のお申込みおよび契約成立について申込書に必要事項を記入し、特定の期日までに申込金（本ツアーは旅行代金金額）をお支払ください。旅行契約は当社が契約の締結を承諾し申込金（ご旅行代金全額）を受領した時点で契約が成立となります。
■旅行中止の場合ご参加のお客様が当パンフレット（本書面）に明示した最少催行人員に満たない場合、当社は旅行の催行を中止する場合があります。この場合、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 13 日前に当たる日（日帰り旅行は 3 日前）より前に連絡させていただき、お預かりしている旅行代金の全額をお返しします。
■旅行代金に含まれるもの
各プランに明示した宿泊費、食事料金、交通費、入場料及び消費税等諸税・サービス料及び添乗員同行費用が含まれます。（旅行日程に記載のない交通費等の諸費用及び個人的性質の諸費用は含まれません）■取消料
お客様は前述に記載した取消料をお支払いただくことにより旅行契約を解除することができます。なお、取消日とはお客様が当社の営業日、時間内に解除する旨をお申し出いただいた日とします。
■免責事項
お客様が以下の理由により損害を受けられた場合は当社の賠償の責任を負いません。①天災地震、気象状況、暴動又はこれらのために生じる旅行日程の変更もしくは旅行中止。②運送機
関等の事故もしくは火災又はこれらのために生じる旅行日程の変更もしくは旅行中止。③官公署命令、又は伝染病による隔離、自由行動中の事故、食中毒、盗難。④運送機関の遅延、不通又はこれらのために生じる旅行日程の変更もしくは目的地・滞在期間の短縮。
■特別補償
当社は、当社または当社が手配を代行させた者の故意または過失の有無にかかわらず、当社約款特別補償規程に基づき、お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故により、その身体、生命または手荷物上に被った一定の損害について以下の金額の範囲において補償金または見舞金を支払います。（死亡補償金：1500 万円、入院見舞金：2～20 万円、通院見舞金：1～5 万円、携行品損害補償金：お客様 1 名様につき～15 万円、ただし補償対象品 1 個あたり 10 万円を限度とします。）■旅程保証
当社は当パンフレット（本書面）に記載した契約内容のうち、当社旅行業約款（募集型企画旅行契約の部第 29 条及び別表第 2）に掲げる重要な変更が生じた場合は同条に定めるところにより変更補償金をお支払いします。
■添乗員等【宿泊プラン】宿泊プランには添乗員は同行致しません。お客様が旅行サービスの提供を受けるために必要なクーポン類や予約確認書面（請求書や予約確認書）をご出発前にお渡し致しますので、旅行サービスの提供を受けるための手続きはお客様自身で行って頂きます。
■個人情報の取扱について（1）当社及び販売店は、旅行申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込みいただいた旅行サービ
スの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内、当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上必要な範囲内、並びに旅行先の土産品店でのお客様のお買い物等の便宜のために必要な範囲内でお申込みいただいたパンフレット及び最終旅程表に記載された運送・宿泊機関等及び保険会社、土産品店に対し、お申込み時にいただいた個人情報及び搭乗される航空便名に係る個人データを、予め電磁的方法等で送付することにより提供いたします。
（2）当社及び販売店は、旅行中に疾病・事故等があった場合に備え、お客様の旅行中の連絡先の方の個人情報をお伺いしています。この個人情報は、お客様に疾病等があった場合で連絡先の方へ連絡の必要があると当社が認めた場合に使用させていただきます。お客様は、連絡先の方の個人情報を当社及び販売店に提供することについて連絡先の方の同意を得るものとします。
（3）その他、個人情報の取扱いについては、ご旅行条件書（全文）の「個人情報の取扱い」をご参照ください。なお、当社の個人情報に関するお問い合せ窓口は次の部署となります。
株式会社 JTB お客様相談室 〒140-8602 東京都品川区東品川 2-3-11 https://www.jtb.co.jp/form/inquiry/wmform.asp■その他
この書面記載の旅行条件および旅行代金算出は 2023 年７月 1 日を基準にしております。
総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。この旅行契約に関し担当者からの説明にご不明な点がありましたらご遠慮なく下記の取扱い管理者にお尋ね下さい。
お申込店（水戸支店）：総合旅行業務取扱管理者： 中澤 俊彦■国内旅行保険加入のすすめ
安心してご旅行していただくため、お客様自身で保険をおかけになることをおすすめいたします。

旅行企画・実施：（株）ＪＴＢ

観光庁長官登録旅行業第 64 号

（水戸支店：茨城県水戸市城南 1-1-6 サザン水戸ビル 2 階）
日本旅行業協会正会員、旅行業公正取引協議会会員