基本認証

申請サポートブック

基本認証

Ver.0032024.2.20

みんなが活躍できる職場へ、みんなに選ばれる企業へ「ひめボス宣言事業所」認証制度とは？

愛媛県内企業が男女を問わず「選ばれる企業」として魅力的な職場へ変革・成長できるよう、 女性活躍推進や仕事と家庭の両立支援等に取り組んでいる企業等を認証する制度です。
基本認証

認証制度

スーパープレミアム認証（上位認証）

企業が女性活躍推進法や次世代育成支援対策推進法に基づく行動計画を策定することで受けられる認証

基本認証された企業が、より高いハードルの要件を達成することで受けられる認証

ロゴマークデザインコンセプト
より良い社会（会社）の実現の為、人々が多様な価値観を尊重し、手を取り合い、美しい未来の花（みかんの花をイメージ）を咲かすことを表現しています。

ポータルサイト●認証奨励金申請「ひめボスポータルサイト」で受付
サイトからの申請だけでなく、メールや紙での申請も受け付けています。
申請及び奨励金の申請はトップページから認証奨励金申請をクリック

https://himeboss.jp/●コンサルタント派遣
基本認証から上位認証（スーパープレミアム認証）の取得を目指す企業を、社会保険労務士が課題抽出など認証取得に向けた支援をします。お申込みは、ひめボスポータルサイト「認証支援」の専用フォームから受け付けています。

2認証メリット

高いレベルで男女ともに働きやすい職場環境を実現している企業としてのステータス
就職先を探している方や働いている社員にも、女性活躍や仕事と家庭の両立支援をしている企業であると周知でき、優秀な人材の確保や定着につながります。

●認証ロゴマーク●認証書の発行

ホームページや名刺等にご活用ください。
（例）ホームページ（例）名刺※認証書及び認証ロゴマークは、認証後、ひめボスポータルサイトの認証事業所専用ページからダウンロード可能です。

●認証事業所 PR認証された事業所をトップぺージの「お知らせ」にて通知し、「認証事業所一覧」ページにてご紹介します。事業所名をクリックすると、各企業が入力されたPR情報を閲覧できます。
認証事業所一覧にて認証された企業を御紹介し、さらに事業所名をクリックすると企業が入力した取組みを公開
認証事業所は、トップページに通知します！

●表彰

●イベント

スーパープレミアム認証（上位認証）等を取得された企業を表彰する「ひめボス宣言事業所アワード」を開催予定です。

様々な分野で活躍する女性のトークセッションやロールモデルの紹介等を行うイベントを開催予定です。
※詳細は決まり次第、ひめボスポータルサイトにてお知らせいたします。

※詳細は決まり次第、ひめボスポータルサイトにてお知らせいたします。

3基本認証【対象】愛媛県内に本社又は事業所等がある企業等
認証に必要な要件

1

必要書類

ひめボス宣言書への署名

・ひめボス事業所宣言書

・労働局に提出した一般事業主行動計画策定届(受付印のあるもの)の写し

2

女性活躍推進法に基づく一般事業主行動計画策定届の策定

・一般事業主行動計画（本文）の写し

・一般事業主行動計画を労働者への周知及び公表を行っていることを明らかにする書類
・労働局に提出した一般事業主行動計画策定届(受付印のあるもの)の写し

3

・一般事業主行動計画（本文）の写し

次世代支援対策推進法に基づく一般事業主行動計画策定届の策定

・一般事業主行動計画を労働者への周知及び公表を行っていることを明らかにする書類
・ハラスメント防止措置に関する規程または周知文書

4
その他

育児・介護に関する法に基づく規定やハラスメント禁止規定の整備

・育児休業等が円滑に行われるようにするため、育児・介護休業法に定める雇用環境の整備の措置を講じていることが分かる書類(周知文書の写し等)
・労働保険年度更新申告書（受付印のあるもの）

事業所確認書類（いずれか１つ）・労働保険概算・確定保険料申請書（労働保険事務組合が作成したもの）の写し※雇用環境の整備の措置は、下記のとおり。
雇用環境の整備の措置

添付書類の例（下記のいずれか1つ）

1

育児休業・産後パパ育休に関する研修の実施

・研修資料

2

育児休業・産後パパ育休に関する相談体制の整備等（相談窓口設置など）

・窓口の社内周知文書の写し・社内周知ポスターの掲示写真

3

自社の労働者の育児休業・産後パパ育休取得事例の収集・提供

・取得事例を掲載した社内周知文書の写し

4

自社の労働者へ育児休業・産後パパ育休制度と育児休業取得促進に関する方針の周知・社内周知文書の写し・社内周知ポスターの掲示写真4

基本認証

必要書類

1 宣言の実施□1-1：ひめボス事業所宣言書
専用様式を、ひめボスポータルサイト→認証奨励金申請→（下へスクロール）→基本認証 申請必要書類からダウンロード

こちらをクリック

作成例

様式原版

会社ロゴマーク

宣言文は企業に合う文章にアレンジ可能宣言日※不要な文章や枠は削除して使用

代表者の署名（署名が難しい場合は入力でも可）

5

基本認証

必要書類

2 女性活躍推進法に基づく一般事業主行動計画の策定□2-1.労働局に提出した一般事業主行動計画策定届(受付印のあるもの)の写し
様式右上に「女性活躍推進法」と記載されています。
※次世代法との一体型で作成の場合は、「次世代法・女性活躍推進法 一体型」と記載されています

受付印

受付印があるものとしていますが、電子提出の場合は受付印無しでもOK□2-2.一般事業主行動計画（本文）の写し□2-3.一般事業主行動計画について、労働者への周知及び公表を行っていることを明らかにする書類
下記のいずれか１つ（例1）社内掲示板での掲示写真（例2）社内イントラネット等での掲載文書やスクリーンショット
社内掲示板イメージ

社内イントラネットイメージ

6

基本認証

必要書類

3 次世代育成支援対策推進法に基づく一般事業主行動計画の策定□3-1.労働局に提出した一般事業主行動計画策定届(受付印のあるもの)の写し※女性活躍推進法との一体型で作成の場合は、様式右上に「次世代法・女性活躍推進法 一体型」と記載されています

受付印

受付印があるものとしていますが、電子提出の場合は受付印無しでもOK□3-2.一般事業主行動計画（本文）の写し□3-3.一般事業主行動計画について、労働者への周知及び公表を行っていることを明らかにする書類
下記のいずれか１つ（例1）社内掲示板での掲示写真（例2）社内イントラネット等での掲載文書やスクリーンショット
社内掲示板イメージ

社内イントラネットイメージ

7

基本認証

必要書類

4 育児・介護に関する法に基づく規定やハラスメント禁止規定の整備□4-1ハラスメント防止措置に関する規程または周知文書
（例１）
ポスター型

（例２）
文書型

□4-2育児休業等が円滑に行われるようにするため、育児・介護休業法に定める雇用環境の整備の措置を講じていることが分かる書類(周知文書の写し等)
雇用環境の整備の措置
1

添付書類の例（下記のいずれか1つ）

育児休業・産後パパ育休に関する研修の実施

・研修資料
例

2

育児休業・産後パパ育休に関する相談体制の整備等（相談窓口設置など）

・窓口の社内周知文書の写し・社内周知ポスターの掲示写真

3

自社の労働者の育児休業・産後パパ育休取得事例の収集・提供

・取得事例を掲載した社内周知文書の写し

4

自社の労働者へ育児休業・産後パパ育休
制度と育児休業取得促進に関する方針の周知例

・社内周知文書の写し・社内周知ポスターの掲示写真

5 その他□5-1.労働保険年度更新申告書（受付印または受付年月日の記載があるもの）
または労働保険概算・確定保険料申請書（労働保険事務組合が作成したもの）の写し
受付印

受付印、または受付年月日が記載されたものに限ります。

8

基本認証

申請手順

認証奨励金申請「ひめボスポータルサイト」で受付
サイトからの申請だけでなく、メールや紙での申請も可能です。

https://himeboss.jp/※注意※
基本認証の申請では、途中で入力内容の一時保存を行うことができません。
あらかじめ、必要書類のデータ（PDF 、サイズ：5MB以内）をご準備ください。

１トップページから認証奨励金申請をクリック

下へスクロール

２すべてにチェックを入れる

３チェック後こちらをクリック

9

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基本認証申請フォーム記入例

申請手順

愛媛県内に本社がある場合は入力不要

愛媛県内に本社がある場合は入力不要

10

基本認証

基本認証申請フォーム記入例

申請手順

日本標準産業分類のうち当てはまるものにチェック。
日本標準産業分類については、総務省のHPで確認できます。
URL：
https://www.soumu.go.jp/toukei_toukatsu/index/seido/sangyo/index.htm

申請日時点の常時雇用する労働者数を入力※常時雇用する労働者とは、雇用契約の形態を問わず、次に該当する者をいいます。
①期間の定めなく雇用されている者②一定の期間を定めて雇用されている者で下記のいずれかに該当する者
・過去１年以上の期間について引き続き雇用されている者・雇入れの時から１年以上引き続き雇用されると見込まれる者

申請後、事務局より申請内容について問い合わせさせていただく場合があります。その際に、ご対応していただける連絡担当者を入力してください。

**********@*******.**.**

https://www.xxxxxx.xx.xx/

11

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基本認証申請フォーム記入例

申請手順

プラチナえるぼし認定を受けている場合にのみ確認が必要な項目です。

プラチナくるみん認定を受けている場合にのみ確認が必要な項目です。

12

基本認証

基本認証申請フォーム記入例

申請手順

旧制度のひめボス宣言事
業所の登録や、えひめ仕事と家庭の両立応援企業の認証を受けていた場合に、入力してください。

「データをアップロードする」
をクリックし、必要なデータを添付してください。
添付可能ファイル：ＰＤＦ
ファイルサイズ：５ＭＢ以内

13

基本認証

基本認証申請フォーム記入例

申請手順

チェックを入れる✓

クリックすると申請完了確認画面は表示されず、そのまま申請されます。
をクリックする前に入力内容に誤りがないか、今一度ご確認ください。申請後、事務局から自動メールが送信されます。
※申請後に不備が発覚した場合は、ひめボス事務局までお知らせください。

基本認証

申請

申請後の流れ受付完了
メール

※事務局
審査

愛媛県審査

認証

※申請後、ひめボス事務局より申請内容について問い合わせさせていただく場合があります。

基本認証番号およびパスワード通知

専用ページへログインでき奨励金・ｽｰﾊﾟｰﾌﾟﾚﾐｱﾑ認証申請可能（上位認証）

14

MEMO

15

ひめボス事務局 平日9時～17時 12/29～1/3（年末年始休業）
申請内容や、入力方法等について、ご不明な点がございましたら、お気軽に、ひめボス事務局までお問い合わせください。
サイト内の「お問合せ」フォーム、電話、メールでも受け付けています。

089-903-8822●メール support@himeboss.jp
●電話

●住所

〒790-8686

愛媛県松山市湊町７丁目７番地１（セキ株式会社内）※本事業は愛媛県が、一般社団法人愛媛県法人会連合会及び、セキ株式会社と株式会社エス・ピー・シーの共同事業体に委託し運営しています。