第８２回 理事会（平成１６年度第２回）議事録
財団法人 神奈川県スキー連盟
１．日
時： 平成１６年７月３１日（土）１５：３５〜１７：００
２．場
所： 神奈川県社会福祉会館 ４階第２研修室（横浜市神奈川区沢渡４−２）
３．出 席 理 事： （副 会 長）古郡 敬一、山田隆（専務理事）片忠夫（常務理事）三塚 康雄、上田 英之、渡辺 三郎、菊地 富士夫、越前谷芳隆（理事）柴田 秀一、本田 衛義、徳本進、長久保 巌、岡本 洋一、佐々木生道、清水忠、木村 徳善、菊地 勇二、百海廷、
栗田 謙悟、平沢 幸一、斎藤 幸雄、
欠席理事： （会長）河野 洋平、（副 会 長）野地 澄雄（理事）川田 光代、吉岡 去私
４．出 席 監 事： 井駒 利一、木村 信吉
５．議 長 選 出： 片 忠夫専務理事を指名
６．議事録署名人選出：清水 忠理事、栗田 謙悟理事を選出
７．書記： 守谷 紀幸広報委員を指名
８．議事
１）教育本部関係（１）報告事項①渡辺教育本部長より、別紙のとおり下記事項に関しての報告がなされ、了承された。
イ）日赤救急員養成正規講習会
日時：第１回 Ｈ１６．７．３〜４
役員４名、受講者１６名
第２回 Ｈ１６．７．１０〜１１ 役員４名、受講者１６名
場所：日本赤十字神奈川県支部（１、２回とも）ロ）第２回教育本部部会開催
日時・場所：Ｈ１６．７．２３．
（金）、神奈川県社会福祉会館
・教育本部専門委員会担当理事決定
・南関東ブロック研修会日程訂正訂正前） Ｈ１６．１２．４日〜５日訂正後） Ｈ１６．１２．３日〜５日（２）審議事項①ＳＡＫ教育本部専門委員候補者について
渡辺教育本部長より、別紙のとおりＳＡＫ教育本部専門員候補者２９名（スキー２２名、スノーボード５名、パトロール２名）の候補者を推薦する旨の提案がなされ、承認された。
山田副会長より、ＳＡＪブロック技術員は５期１０年で交替により継続者はＳＡＫ専門委員となるのに、理事はブロック技術員に残るのはおかしい。理事でも５期の後は専門委員とすることの要望がなされ、次期からそのようにさせることとした。
２）競技本部関係（１）報告事項①県総合体育大会のクラス分けについて
菊地本部長より、７月１７日に開催した各協会との競技担当者会議において、県総体のクラス分けについて要望があった旨の報告があり、栗田理事から一般成年が少ないので、その分を成年Ｂ組に割り当てたいとの提案がなされた。本件については、了承され、県教育委員会に提案することとした。
（２）審議事項①ＳＡＫ競技本部専門委員候補者について
菊地競技本部長より、ＳＡＫ競技本部専門委員候補者の推薦は次回にしたいとの提案があり、手続要領への掲載が間に合わないので、専務理事及び常務理事において先決し、９月１１日（土）の手続要領説明会前の理事会で、事後承認することとした。
３）総務本部関係（１）報告事項
上田総務本部長より、第１１回評議員会（夏季）資料の発送が遅延したことへのお詫びと今後の対策について説明があり、了承された。
①慶弔関係なし②資金運用関係
岡本理事より、別紙のとおり前年同期に比べ、現預金残高は６月・７月共低いレベルにあり、今後かなり食い込むことが予測される。そのため事務局においても電話回線の統一や印刷経費の削減等の対応していくので、各本部においても努力してほしい旨の報告があり、了承された。
（２）審議事項①ＳＡＫ総務本部専門委員の承認について
越前谷事務局長より、別紙のとおり、規約・規程委員、広報委員、安全対策委員、総務委員及びハンディキャップ委員の推薦する旨の提案がなされ、承認された。
②協賛会員拡大提案について
上田総務本部長より、県連財政が厳しい中、各本部とも新たな事業展開を行っていく必要があり、新たな資金源の確保のため、別紙協賛企業の拡大提案のとおり、従来一般協賛しかなかったものを特別協賛という新たなカテゴリーを設け、協賛会員の増加を目指すと同時に、広告宣伝という切り口だけではなく社会貢献という切り口も検討していきたいとの提案がなされ、承認された。
続いて、長久保理事より、別紙協賛会員様へのご案内のとおり、県内企業への協賛依頼の説明があり、内容的にさらに検討をすすめることとした。
片専務理事から、協賛金は予算の１５％を占める非常に大きい財源であり、今後とも拡大できる可能性があるものは努力を続けたいとのことであった。
また、上田総務本部長から、各本部の行事で冠がつけられる大会につき、総務本部へ連絡願いたい旨の依頼があった。
③ウェア委員会発足について
上田総務本部長より、かねて諮問のあった新しいウェアの検討を行う委員会を発足させたいとの提案がなされ、承認された。
長久保理事より、各本部からの要望を受けて、ビー・エスト（株）に検討させた、基本はイエローとライトグレーで、競技本部用のみネイビーとした３案の提案がなされ、承認された。
④ｅ決済委員会発足の諮問について
上田総務本部長より、昨年度の理事会でスノーボード委員会から提案のあったインターネットを利用した参加料支払いシステムの検討を行う、ｅ決済委員会発足の諮問をいただきたい旨の提案がなされ、承認された。
徳本理事より、７月２６日（月）に開催されたｅ決済検討委員会について、別紙ｅ決済委員会の中間報告のとおり、１案のデジエントリー社につき会社の将来性等をよく調査の上、中間報告とし５行事を試行したい旨の報告がなされ、承認された。また、岡本理事より、県連会計全般とはマッチングに問題があるが、申込に変更がない大会の決済には使用が有効との説明があった。
上田総務本部長より、ｅ決済導入により、従来の銀行振込や現金書留等の支払い方法は、そのまま存続する旨の確認があった。
平沢理事より、ｅ決済したものは、別途大会参加申込書を書いてもらうのかとの質問があり、上田総務本部長はデータ的には改めて書く必要はないが、参加するという気持ちの上での問題もあり、要検討事項とした。
⑤ＰＣＡ財団法人会計ソフト導入について
岡本理事より、別紙ＳＡＫ会計ソフト購入について、古くなった会計ソフトの新規購入について提案がなされ、さらなる価格交渉をすすめることで承認された。
⑥決算について
上田総務本部長より、前回理事会でこれまで１０万円ほどの黒字決算見込みと説明してきたが､今期より会計方式を発生主義としたため、約８５万円の赤字決算となった。先の評議員会で承認されたとの説明ｵ及び提案がなされ、承認された。
（３）報告事項（再）①手続要領原稿作成に関しての事務局からのお願い事項について
越前谷事務局長より、別紙手続要領原稿作成に関して事務局からのお願い事項のとおり報告があり、できる範囲で協力することで了承した。
片専務理事より、手続き要項が完成した後、各本部と事務局との打合せを行ない意志疎通を図ることを予定しているとの説明があった。
②平成１７年度手続要領作成について
本田理事より、別紙平成１７年度手続要領「ＳＡＫツール」作成スケジュールのとおり報告があり、了承された。また、データの受け渡しを従来のＦＤから事務局ＰＣに、手続要領用のフォルダを用意して、そこへ各本部別にデータを集積することとした。
③広報委員会
徳本理事より、ＳＡＫだより４８号が９月１１日発行予定で編集作業が進んでいる旨の報告があり、了承された。
④スポーツ指導員功労者表彰候補者の体育功労者表彰候補者への変更について
越前谷事務局長より、前回の理事会でスポーツ指導員功労者表彰候補者として、山崎勉顧問と柴田伸彦参与の推薦を決定したが、同表彰の対象がまったく別の趣旨のものであったので、両氏を県体協の体育功労者表彰候補者に変更して推薦するように会議録を変更したい旨の提案がなされ、承認された。
なお、県体協の表彰は、各団体１名の推薦枠なので、今年度は山崎勉氏とし、来年度を柴田伸彦氏とすることとした。
⑤ハンディキャップ委員会
越前谷事務局長より、ゆめ国体記念スポーツ振興基金３０万円の交付が決定し、事務手続きを行ってきた。ヤマト福祉財団助成金は、不交付と決定されたとの報告があり、了承された。
さらに特別会計予算で１０万円の寄付金を募ることにしており、それに加えてプラスの寄付金を集める対応をとりたい。かつては、助成金がない中で運営していたので、お金のかからない運営を検討していきたいとのことであった。
⑥教育長及び県体協への報告について
越前谷事務局長より、現体制での理事・監事の教育長報告を終わった。これから事業報告・決算報告の事務作業に取り掛かる。また、新年度の事業変更についても変更届を提出する旨の報告があり、了承された。
⑦事務局へのファイルサーバの設置について岡本理事より、今後の旅費削減のために、事務局にファイルサーバを設置し、インターネットを通じて外部からデータを送れるシステムを検討したい。もちろん、ＩＤとパスワードによりセキュリティ管理は行いたいとの提案があり、その方向で検討を進めることで了承された。
４）その他（１）木村 信吉監事からコメント
協賛会員への案内で、協賛金額の単位が違っており、外部に出る書類なので訂正して下さい。
また協賛金額の説明では統一した方がいいのではないかとの要望があった。
（２）三塚康雄常務理事からコメント
理事会の後半は、難しい話がたくさん出てきた。パソコン入門して勉強しなおさなければいけいなあと感じている。いずれにせよ、厳しい状況にある連盟なので、役員一同一丸となって努力していかなければならないので、よろしくお願いしたい。

以上、この議事録が正確であることを証明するため、議事録署名人、下記により署名する。
平成１６年 ８月 ６日

議長
印

議事録署名人印

議事録署名人印