国際ビル

貸会議室使用規定

2023/9/20更新

ご予約及び使用料お⽀払⽅法
会議室使⽤可能な時間は平⽇・⼟曜︓8:00~22:00まで

⽇曜・祝⽇︓10:00~22:00までです。

使⽤時間の中には、搬⼊・搬出・準備・片付けの時間も含まれます。
※ご予約開始時間の15分前より⼊室可能、10分後までに完全退出をお願い致します。
※使⽤可能時間を超えてのご利⽤は延⻑料⾦が発生いたします(事前に申請ください)。
使⽤料は、原則ご利⽤⽇前⽇までのお振込み・オンライン決済となります。
・お振込の場合

下記いずれかの口座へお振込ください

振込先︓⻄⽇本シティ銀⾏ 比恵支店 普通 1118121

振込先︓三井住友銀⾏ 福岡支店 普通 7720233

株式会社リファレンス（カブシキガイシャリファレンス）株式会社リファレンス（カブシキガイシャリファレンス）・オンライン決済の場合お申し込み後、ご登録のメールアドレスに決済⽤URLをお送りいたします。

※法人契約の場合後⽇支払いも可能です（審査・条件有）。ご相談ください。
※尚、全額⼊⾦後に備品・室料の追加が発生した場合は、使⽤⽇当⽇リファレンス事務所にてお支払下さい。
※振込⼿数料はお客様負担となります。
早朝・夜間割増料⾦の発⽣と休⽇料⾦9:00以前、また18:00以降のご利⽤は早朝・夜間料⾦が加算されます。お部屋の規模により設定⾦額が異なりますので別途料⾦表にてご確認ください。
⼟⽇祝⽇は平⽇料⾦の2割増しとなります。※休⽇は早朝・夜間料⾦の加算はございません。
使用時間延⻑
ご利⽤時間の延⻑は原則としてお断りしておりますが、後のご予約が⼊っていない場合は延⻑することが可能です。
当初の利⽤時間内にリファレンス事務所まで延⻑の旨をお伝え下さい。その際、延⻑料⾦が発生致します。
（延⻑料⾦表参照）
当⽇、延⻑料⾦はリファレンス事務所にてお支払下さい。※次時間に予約が⼊っている場合や前時間の使⽤者がいた場合は予告なく延⻑不可能となりますのでご了承ください。
使用制限（事前に必ずご確認下さい。）
会議室は会議、研修、セミナー等にご利⽤下さい。下記目的は使⽤ができません。
を中止して頂きます。

下記項目に該当した場合は使⽤中でも直ちに使⽤

なお、使⽤中止により発生する損害につきまして、賠償責任は負いません。また、お支払済の使⽤料⾦のご返⾦も致しかねますのでご了承下さい。
1.

⾳楽やダンス等他の会議室利⽤者や、ビル内⼊居者の迷惑となる⼤きな⾳・声が発生するもの。

2.

暴⼒団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められた場合。

3.

申込記載内容と異なって使⽤した時。

4.

弊社が規定に違反していると判断した時。

5.

その他会合として不適切判断した場合。（無限連鎖講、連鎖販売取引、宗教の勧誘目的での使⽤等）禁止事項●

使⽤権を第三者へ転売・譲渡・転貸すること。

●

火気の使⽤及び危険物の持込。

●

会場内での喫煙⾏為（電⼦タバコ含む）。

●

酒類、生物の無断持込（事前にお知らせください）●

当ビルの備品以外の案内板・看板・ポスター類を無断掲示すること。

●

会議室内の壁、柱、天井・ドアなどに押しピン、テープ、釘等で掲示すること。

●

廊下・待合室等の共⽤部での商談・列をつくる等の占有⾏為。
責任区分●

荷物･貴重品等はお申込者の責任で管理願います。盗難･紛失した場合、弊社は⼀切責任を負いません●

ビル・会議室内の建造物・設備・備品等を故意あるいは過失により破損・汚損⼜は紛失した場合､修理代等の損害賠償を請求致します室内設備
机・イス・ホワイトボード×1台・演台×1台※1、インターネット(有線・無線)を常設しております。

別途備品の貸出も有料で⾏っております。台数に限りがございますので必ずご予約時に申込願います。
備品のご注⽂はWEBお申込みフォームもしくはお申込FAX⽤紙よりご注⽂下さい。使⽤料は別紙【貸出備品】をご確認ください。
※インターネットご利⽤時のウィルス感染その他被害に関しては⼀切責任を負いかねます。
セキュリティ対策はお客様にてご⽤意下さい。
レイアウト変更についてグループ形式やシアター形式等事前にレイアウトをお送りいただければセッティング致します。原状復帰の必要はございません。
但し、レイアウトによりましては変更料や搬⼊搬出費が発生する可能性がございます。事前にお問い合わせ下さい。
キャンセル・変更
申込確定後のキャンセル・変更は必ず電話でのご連絡後、弊社へ”キャンセル依頼書“をお送りください。その際キャンセル料が発生する場合があります。下記規定をご確認下さい。
※弊社より、ReFAXもしくはキャンセル完了メールが届いた時点で、キャンセル完了となります。
【キャンセル料⾦】

キャンセル申告⽇キャンセル料

ご使⽤⽇の14⽇前から8⽇前まで室料の50％

ご使⽤⽇の7⽇前から前⽇まで

室料の100％

ご利⽤当⽇

全額（備品・飲食等も含め請求額の100％）※キャンセル規定の中には、お部屋の縮⼩や時間の短縮、ご利⽤⽇程の変更も含まれます。
（外部発注はその業者のキャンセル規定に従います）
キャンセル料⾦は税込み⾦額をもとに算出いたします。
ご返⾦につきましては、振込⼿数料を差し引いた額をご指定の口座へ送⾦致します。窓口へご来社でのご返⾦も可能です。
◎台風・⼤⾬・降雪などの天災によりキャンセルされる場合も、キャンセル料の対象となります。
（天災により当ビルを閉館する場合のみキャンセル料⾦は発生いたしません。）
会場での飲⾷物お持込み・ごみ処理について当社指定の仕出し業者、飲料業者がございますのでご相談ください。
お持ち込みの場合、持ち込み料⾦は発生いたしません。配達、引取りはご予約時間内でお願いします。
発生したごみの処理につきましては、退出時に処理願います。
お荷物の受取・お預かり・発送【お荷物の受取・お預り】

お荷物お送りいただく際は、送り状備考欄は①開催⽇時
お送り先は“2F:リファレンス事務所【お荷物の発送②開催会議室③ご予約名（依頼人と同じなら省略可）を記載ください。

宛”でおねがい致します。原則ご利⽤⽇の前⽇着指定でお願い致します。

】

発送はヤマト運輸・佐川急便にて承ります。（別の運送業者をご希望の場合はお客様にて集荷⼿配願います）
伝票貼り付けの上、事務所にお持ち込みください。
他会議室からの着払い、もしくは発送時の元払いお荷物料⾦⽴替も承ります（事前申請必要）【料⾦について】

個数・サイズによってはお預かり料⾦が発生いたします。必ず事前にご連絡ください
個数サイズ※下記サイズ1個以上あれば料⾦発生いたします10個まで無料

3辺合計が200cmを超えるお荷物

11個以上

3,000円（3,300円）

⼜は重さ約16kg以上3,000円（3,300円）※上記に該当し、申告なしに到着したお荷物についてはお受取・発送ができない可能性がございます※お荷物料⾦を頂いた後、上記に該当しなくなった場合はご利⽤前⽇18:00までに申告ください。その後のご返⾦不可となります。
※お荷物料⾦を頂いていない⽅は、上記に該当するお荷物が到着した場合、追加料⾦を頂きますのでご了承ください。
※⼤掛かりな荷物の搬⼊出が伴う場合にはご利⽤前⽇・翌⽇のお荷物を置いておく期間会場費が発生する可能性がございます（展示会・販売会・⾒本市等）。ご予約時ご相談ください
基本弊社にてお預かり荷物は会場へ搬⼊致しますが、個数が多い・重量のあるお荷物につきましては当⽇お客様にて搬⼊していただく可能性もございます。