2019 年 8 月 2 日 発行

東大 OLK 夏場所練習会千秋楽プログラム

要項の時点から変更があった箇所や追加した箇所は赤字で書いています。

１．概要
開催日

2019 年 8 月 8 日(木) 雨天決行・荒天中止

開催地

埼玉県飯能市美杉台

会場

美杉台ふれあい館 (〒357-0041 埼玉県飯能市美杉台 3-20-1)

主催

東大 OLK
運営責任者:

有澤 達哉(東京大学 2 年)

コースプランナー:

冨山 詩央里(実践女子大学 2 年)

イベントアドバイザー:

保木 祥声(津田塾大学 3 年)

コースアドバイザー:

椎名 晃丈(東京大学 3 年)

タイムスケジュール
9：30

開場、受付開始

11：00

トップスタート・当日申し込み締め切り

12：30

スタート閉鎖

15：00

ゴール閉鎖

16：45

会場閉鎖

２．会場・交通案内
・会場

美杉台ふれあい館 (〒357-0041 埼玉県飯能市美杉台 3-20-1)

・ アクセス〇飯能駅→会場へのアクセス①

徒歩
飯能駅から徒歩約 25 分②西武バス
バス停「飯能駅南口」もしくは「飯能駅入口」よりバス停「美杉台小学校」が会場の最寄りのバス停となります。
(運賃・経路検索ページ： http://transfer.navitime.biz/seibubus-dia/pc/map/Top)

駐車場の用意はしておりませんので、公共交通機関の利⽤をお願いします。

美杉台小学校(バス停)

・ 会場レイアウト
女性用更衣室を用意いたします。
詳細なレイアウトは当日お知らせいたします。

３．競技情報・ 競技形式EMIT 社製電子パンチングシステムを使用 (My E-card の使用可能)
個人によるポイントオリエンテーリング方式
吊り下げ式ユニット使用
・ 地図『飯能美杉台』2015 年 原図『美杉台』をもとに NishiPro 作成
縮尺 1:7,500、等高線間隔 5m、通行可能度 4 段階表示、A4 横印刷、ビニール袋封入済み地図表記
JSOM2007 準拠※本練習会においては右の特殊記号を使用します;

×; 小さなほこら、石碑、モニュメント
・テレインプロフィール
飯能市美杉台地区の美杉台公園からあさひ山展望公園一帯の里山がテレインとなります。埼玉県に特徴的な里山で尾根が様々な方向に広がっており急斜面で滑りやすい箇所も見られます。植生は間伐が行われ整備されたことにより大部分が A で表記され非常に見通しのよいテレインです。
(第 12 回 茶の里いるまオリエンテーリング大会プログラムより一部引用)

・競技クラスクラス

距離(km)

登距離(m)

優勝設定(分)

給水

Long

3.1

290

3525% (70%)

Middle

2.5

250

3565%

Short

2.0

140

3055%

要項の時点から Long のコース距離が変更になっています。
Long の 2 つ目の給水はルートチョイスによっては通ることもあります。
・誘導
会場→スタート 地図誘導 14 分
競技中

赤色テープ誘導ゴール→会場

地図誘導 15 分

・競技時間
競技時間は全クラス共通で 150 分です。
・コントロール位置説明表
スタート 2 分前枠にてコントロール位置説明表を配布いたします。
・給水所
有人給水所を 2 箇所設置しています。
・公式掲示板
会場内に公式掲示板を設置します。出走前に確認してください。
・成績
成績は Lap Center に掲載いたします。

４．タイムスケジュール、競技の流れ(追加)
9：30～ 開場, 受付
事前申し込みをした方は、E カード(レンタルの方のみ)、スタート地区までの誘導地図を受付で受け取ってください。また、参加費の入金をしていない方は、当日会場の受付にてお支払いください。
当日申し込みも受け付けております(11 時受付終了)が、地図枚数が限られていることをご了承ください。当日参加の参加費については以下のようになります。
一般

杏友会・OLK

E カードレンタル

1300 円

1100 円

300 円

11：00～ 競技開始
会場からスタート地区まで地図誘導で徒歩 14 分となります。役員によるスタート地区から会場への荷物輸送は行いません。また、スタートまでは住宅街を通りますので、通行の際はお静かにお願いします。
・スタート地区についてからスタートまでの流れ
3 分前
3 分前手前にあるアクティベートユニットでアクティベートを行った後に自分の指定されているレーンに入ってください。
2 分前
2 分前枠に進んでいただき、コントロール位置説明表が必要な場合は取ってください。
1 分前
1 分前枠に進み、地図を受け取ってください。スタート後はスタートフラッグまで赤テープ誘導です。
遅刻した場合遅刻者は、規定の時間スタートの競技者が全員スタートしてからの出走となります。また、スタート閉鎖時刻以降は出走できません。
～15：00 フィニッシュ
パンチングフィニッシュ後に、ゴール役員がゴールから会場までの地図を配布します。E カード
読み取りは会場で行います。また、コントロールをすべて回り切れなかった際にも、フィニッシュは必ず通るようお願いします。
ゴール閉鎖は 15：00 です。この時間までに通過が確認できなかった場合には捜索の対象となります。

５．諸注意・お問い合わせ⚫

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民家および私有地には絶対に立ち入らないでください。また、民家の敷地に近づきすぎないようにお願いします。
テレイン内には一般のハイカーの方もいらっしゃいます。また、細い小道でのすれ違いが発生する箇所があります。競技中は衝突などに充分注意するようにお願いします。
テレインおよび会場内は火気厳禁です。
公序良俗に反する行為及び練習会運営への妨害とみなされる行為があった場合、本練習会への出場停止又は失格といった処分がなされる場合があります。
マナーを守った会館利用・テレイン利用を心がけるようお願いします。
地元の方に注意を受けた場合、必ず素直に注意を聞いてください。その後、運営者にその旨をお伝えください。
スタートおよびゴールの給水は用意いたしますが、各自でも充分な量の水分を用意してください。

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当日は気温が高く熱中症になりやすいことが予想されるため体調が悪いと思ったら出走は控えて下さい。

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ゴール閉鎖時刻までに必ずゴールを通過してください。

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参加者が自己または他人に与えた損害などについて主催者側は一切責任を負いません。

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本練習会では東京都オリエンテーリング協会が加⼊する傷害保険が適⽤されますが、熱中症は対象外ですのでご注意ください。また補償額には限度がございますので、各⾃で保険に加⼊されることを推奨します。

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いかなる理由においても、参加費の返還は行いません。

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レンタルした E カードを紛失した場合、実費 9000 円をお支払いいただきます。

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ゴミは必ず各自でお持ち帰りください。

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忘れ物をした場合は下記問い合わせにご連絡ください。練習会開催後 2 週間が経過しても連絡のない忘れ物はこちらで処分いたします。
当日荒天などにより本練習会が中止となった場合は、Japan-O-entrY および東大 OLK のホームペー
ジにて告知します。

６．お問い合わせ何かご不明な点、ご意見等ございましたら下記アドレスにご連絡ください。

運営責任者

:

有澤 達哉(東京大学 2 年)

メールアドレス:arisawa-tatsuya281☆g.ecc.u-tokyo.ac.jp（☆→@）

電話番号(当日):

070-4812-0868※可能な限りメールでお願いします。返信は上記 PC メールアドレスからになります。