同窓会活動の４つ の活性化策

同窓会の２号●同期会・クラス会を増やそう！
第●総会のマンネリ化を打破しよう！
●女性中心の企画をしよう！
●こんな時代だからこそアナログにこだわりたい！

同窓会情報誌PICKUPTOPICS

同窓会の財政の健全化 ６つの方策
名簿と日本人 〜 日本人にとって絆の象徴 〜
最近よくみかけるプライバシーマークって何？

絆を大切にする企業まず同期会・クラス会を増やそう！

ない最低限のツールを提供してあげ来ます︒学年や個人では把握しきれバランスをとれば開催することが出し︑参加人数に応じた料理で予算の学年単位の同窓会が︑頻繁に開催されている同窓会は︑全体としても活 発 で す︒ 開 催 の 問 題 点 は︑ ① や り 方 が 分 か ら な い ② 手 間 が か か る③経費がかかるなどがあります︒
そこで︑活発に同期会︑クラス会が行われている同窓会の具体的なやり方を紹介いたします︒①同窓会本部が強制的に同期会の開催を設定し︑実施させる︒
卒業後 年︑ 年︑成人式︑還暦ましょう︒

一学年の金額設定として多いのが③補助金制度を設ける︒

３万円〜５万円︑条件としては領収4があればぜひ参加したいと思ってい書等︑細かなことは言わず︑開催時4ます︒要はきっかけが必要なだけで︑の写真と感想文を提出させるのが一4

参加すれば楽しいのは間違いありま般的です︒

4せん︒一度開催すれば︑その後は自が多い様です︒

費︑打ち合わせ代等少なくなく︑世話人にとっては重荷となります︒補助金制度があるとその面で動きやすくなるでしょう︒

会が活発に行われます︒また︑その同窓会本部が支援することで同期慣れてない学年のために同窓会開ことにより同窓会活性化の相乗効果

模様を写真や文章で会報に掲載するストです︒となるでしょう︒

催マニュアルを一緒に渡すとなおベ②同窓会本部が︑最低限準備しないといけない学年の最新の名簿︵データベース︶と宛名シールを無償で提供する︒※初期にかかる費用は郵送費︑印刷主的な開催につながっていくケースが︑多くの会員が同期会やクラス会※乱暴に聞こえるかもしれませんを見つけ出し開催させる︒

を迎える学年などには︑必ず世話人

20※シンプルに考えれば︑会場を決め次第をこなしていったわけですが︑それまでの 元気をもらった！ 余
韻 の せ い か︑ 非 常 に ス ム ー ズ で 明る さ に 満 ち た 議 事 進 行 に︑ あ る 種の感動がありました︒出席者の方々も︑同じ気持ちだったと思います︒
ま た︑﹁ 総 会 ﹂ 開 始 よ り 司 会 を務めたのが地元ＦＭ局のアナウン
サ ー だ っ た こ と も あ り︑ そ の 後 の﹁懇親会﹂もうまく盛り上げながらの 進 行 で し た︒ 後 日︑ 地 元 の ラ ジ
オ で 総 会 の 模 様 を 紹 介 し︑ 卒 業 生が 耳 に す る こ と で︑ 次 回 の 宣 伝 にもなり 相乗効果 が期待出来ます︒
こ の 様 な ア イ デ ア は︑ や や も す
ると堅苦しくなりがちで敬遠される﹁ 総 会 ﹂ の イ メ ー ジ チ ェ ン ジ とし て 企 画 さ れ た も の と 思 い ま す︒
若い卒業生へのアピールになるだ
け で な く︑ 母 校 の 生 徒 達 へ 発 表 の場 を 提 供 す る こ と︑ ま た︑ あ る 種の 社 会 貢 献 を 経 験 さ せ る 機 会 を︑同窓会みずから作り出すのも 使命 かもしれません︒

総会のマンネリ化を打破しよう！

﹁ある伝統校の試み﹂

同窓会活動活性化策２

通常︑同窓会の﹁総会﹂というと︑
ま ず は︑ 一 通 り の ご 挨 拶 の 後 に 事
業報告や決算報告の発表と続くわ
け で す が︑ こ こ で 紹 介 す る 同 窓 会の﹁ 総 会 ﹂ は︑ 非 常 に ユ ニ ー ク な始まり方でした︒
開 始 早 々︑ 現 役 の﹁ ダ ン ス 部 ﹂総 勢 名 ほ ど の 女 子 生 徒︵ 実 際 には 共 学 校 で す が ⁝︒︶ に よ る 元 気なダンス で始まったのです︒
開始早々からのいきなりのパフォーマンスというだけでも驚きで す が︑ 非 常 に 新 鮮 だ っ た の は︑一 般 的 な﹁ 総 会 ﹂ が そ う で あ る よう に︑ あ る 程 度 落 ち 着 い た 年
配の方にも配慮した といったものに一切臆しないパワーがあった
こ と で す︒ も ち ろ ん︑ 曲 目 は ほ ぼ
全て最近流行の﹁ヒップ・ホップ系﹂
で︑ お お よ そ︑ 分 程 度 の ス テ ー
ジ で し た︒ 初 め の こ ろ は︑ 出 席 者も少し恥ずかしそうな様子でしたが︑ 彼 女 た ち の 真 剣 で 若 さ 溢 れ る
ダンスが続くうちに手拍子も加わり︑ 最 後 は︑ 大 き な 拍 手 と︑ 出 席者全員の笑顔に包まれながら終了しました︒
も ち ろ ん そ の 後 は︑﹁ 総 会 ﹂ の 式
30

10て出欠確認を含めた案内状を発送

50

同窓会活動
活性化策１

同窓会活動活性化策３

30代

3,635体40代

4,221体50代

2,035体60代以上

2,010体上記のアンケート結果で一目瞭然ですが︑広報活動として最も有効なのは︑一見アナログな会報を一 人 一 人 へ 送 付 す ると い う 地 道 な活動だといえます︒ただし︑ホームページもメールで会員の意見を聞いたり︑掲示板で盛り上がれるメリットもあり︑２本立てが望ましいところでしょう︒
ま た︑ 似 た よ う な こ と で 最 近 書
籍型の名簿からＣＤ版の同窓会名簿に変えて作成した同窓会があります︒しかし︑販売数が書籍版の分の 以下になってしまいました︒ 一 見 便 利 そ う に 見 え る Ｃ Ｄ 版
名簿ですが︑元来の書籍型名簿を購入していた会員の価値観に合わなかったということでしょう︒
以上のことからも同窓会活性化のキーワードはアナログということがいえるのではないでしょうか︒

こんな時代だからこそアナログにこだわりたい！

読まない ４％

１回
31％

41

世の中ネットの浸透・デジタル化が進み︑ペーパーベースの会報の よ う な ア ナ ロ グ 的 な も の は︑ホームページにとって変わり︑書籍型名簿もセキュリティーが完備されればＣＤ版名簿にとって変わるという風潮がありますが︑果たしてそうでしょうか？

不特定10校より約5,000名の回答集計

サンプル数ない36％
２回
18％毎回必ず読む52％
ほぼ毎回読む
23％

３回以上
15％

たまに読む
21％

同窓会ホームページへ何回アクセスした事がありますか？

女性中心の企画をしよう！

5,568体

現在も企画校益々増加中
20代

同窓会活動活性化策４同窓会から届いた会報を読んでいますか？

同窓会企画の母校制服オリジナルリカちゃん続々登場
名門校ほど進取の精神で取り組む※各々実物体長22cm（夏冬着せ替えあり）！
！

前号で少し紹介いたしまし た が︑ 母 校 の 制 服 を リ カちゃん人形に着せるという企画が大反響を呼んでいます︒ 特 に 女 性 会 員 の 制 服 に対する想いは男性会員には想像出来ないほど強いものが あ る よ う で す︒ や や も す
れば同窓会の事業や企画といったものは年配の男性中
心 に か た よ り が ちで す が︑伝統を重んじる名門校ほど進取の精神に富んだバラン
スの良い活動をされているよ う で す︒ も し 若 い 世 代 の同窓会離れを心配されている の で あ れ ば︑ こ れ ぐ ら いの思い切った企画もやってみる価値は大いにありそうです︒

製作体数（総数17,658体）

年代別

甲南高校
リカちゃん
加治木高校
リカちゃん
宮崎大宮高校リカちゃん
福岡中央高校リカちゃん
安積黎明高校
リカちゃん
橘高校
リカちゃん

名簿と日本人

２ 定期的に名簿を発行し同窓会収入を得る。

３ 会報の購読料・発行協力金、広告掲載料を徴収する。

４ 同窓会の公式ホームページにバナー広告を募集する。

５ 同窓会主催のフリーマーケットやバザーで収益を上げる。
６ 同窓会グッズの販売。

手をこまねいていては問題の解決に繋がりません。

どれも実現するためには、大きなハードルがあると考えますが、社会で堂々と発行される名簿となってしま

残念ながら︑今では同窓会名簿のみが︑たのです︒

日本人にとって名簿は大切な絆の象徴だっ名簿があふれていた時代のことで︑つまり世界一治安が良いと言われていたのは昔の義がはびこる空虚な世の中ということです︒

織の一員であるという自覚の欠如︑個人主排斥の風潮が生み出したものは︑社会や組日本人にとって絆の象徴

年以上前の日本は名簿であふれてい名簿が嫌悪されだして何年経つでしょうか︒

ました︒同窓会名簿をはじめ町内会名簿︑自治会名簿︑ＰＴＡ名簿︑社員名簿︑各種サー
クル名簿︑祭りの参加者名簿︑数え上げればきりがありません︒世界中でこれほど組織をつくる度に名簿をつくるのは日本人だ
けでしょう︒つまり︑住所・電話番号が入っ最近よくみかける

同窓会活動に役立つ資料や情報を提供いたします︒

を行っている民間業者に︑厳正な審査の上︑その使用済産業省の外郭団体︶が︑個人情報の適正な取り扱い

プライバシーマークは︑㈶日本情報処理開発協会︵経もがとりあえず前任者と同じことを合︑何をして良いのか分からず︑誰め︑初めて役員や事務局をされた場なり特殊な団体といえます︒そのた同窓会というのは社会の中ではか

プライバシーマーク って何？

こ れ は 経 済 産 業 省 の﹁ 個 人 情 報 保 護 ガ イ ド ラ イ ンを許可し︑２年毎の再審査により更新としています︒

現在︑官公庁や大手企業においても︑データ管理等︵ JISQ15001︶﹂に準拠して︑個人情報の適正な取り扱いを行っていることの証明といえます︒

共有化が出来れば︑新たな企画・新まいます︒もし同窓会同士で情報のマ ン ネ リ 化 の ス パ イ ラ ルに 陥 っ て しや ろ う と い う こ と に な り︑ 会 自 体 がの委託業者選定の基準としてプライバシーマーク取得事業の道しるべとなるのでは⁝そのら取得していたということです。

校校以上の会報

年のお取引きの蓄積がありま

ま た サ ラ ト に は同 窓 会 と 共 に 歩 んす︒現在︑毎年全国だ

カラ﹂の主旨です︒

が︑この同窓会情報誌﹁同窓会のチ役目をサラトが出来ればというの会社であることが重要視されております︒

日現

個人情報を扱う以上︑プライバシーマークは必須の年３月で個人情報保護法が出来る以前の８年前か社︶更新回数です。今年５回目の更新をしたの条件であるといえます︒
︐10

http://privacymark.jp/︵プライバシーマーク付与業者 平成在︵参考︶を発送し︑記念事業の趣意書も校発行しておりです︒どんなご相談でもご連絡下さウハウがサラトに蓄積しているわけます︒つまり︑それだけの情報・ノに関しては︑年間以上発送しております︒また︑名簿

100れば飛んで行き︑良きアドバイスをご提供いたします︒

172−

発行日 平成 年５月１日−

21

新たな収入源の確保というテーマを挙げております。

た名簿をつくり持ち合うことで︑組織の一注目はカッコの中の数字です。２年毎の36

株式会社サラト
本 社 〒６７０ ０９４８
兵庫県姫路市北条宮の町
東京支社 〒１０１ ００２１
東京都千代田区外神田５ ２ ３ＪＲ外神田ビル６Ｆ
ＴＥＬ ０１２０ １３８ ０００
ＦＡＸ ０１２０ ９１７ ５２３E-mail eigyo@salat.co.jp−−

１ まず「入会金」「終身会費」の見直し（値上げ）を行う。

いました︒日本の良き伝統を守るため同窓

300

180−

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同窓会の運営、財政の健全化を図るための方策として、前号で員としての自覚︑仲間に対する信頼が生ま

発行・編集

６つの方策を考えてみました。
会が果たす役割は重くなるばかりです︒

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６つの方策
同窓会の財政の健全化れるわけです︒その国民性を無視した名簿㈱サラトのプライバシーマーク

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