広報特別委員会会議録

令和４年 1 月 12 日(水) 10:00～11:04
小美玉市役所３階 議会委員会室

小 美 玉 市 議 会－1－広報特別委員会と きところ

１

開会

２

委員長あいさつ３

協議事項① 第64号の構成について
◇日

程（案）

校了：

1月18日（火）＊校正〆切・印刷へ

配布：

1月27日（木）＊行政区等へ◇内

容（案）：構成

ページ
表

紙

掲載内容
表紙

２－３

新年のあいさつ、委員会構成

４－５

定例会内容、審議結果一覧等

６―８

常 任 委 員 会 Q＆ A、 特 別 委 員 会

９ － 14

一 般 質 問 (12 名 )15－ 16

プレゼントクイズ、市民の声
３月定例会の予定、編集後記

②その他

４

閉会

－2－

令和４年１月12日（水）３階 議会委員会室

出席議員（７名）

１番

戸田見良君（副委員長）

２番

香取

憲

一君

３番

長

津智之君

４番

島田清一郎

君

６番

木村

喜一君

７番

植木

弘君（委員長）

９番

幡谷

好文君

子

欠席議員（なし）──────────────────── ◇ ────────────────────

議会事務局職員出席者
次長

菊田裕子

書記菅澤富美江－3－

午前10時○副委員長（戸田見良君）

開会

定刻となりましたので広報特別委員会を開催いたします。まず植木委員長、あいさつよろしくお願いします。
○委員長（植木弘子君）

改めましておはようございます。本年もよろしくお願いします。今年第１回目の発行になりますので、皆さんの貴重なご意見をいただきながらしっかりと練り上げていきたいと思いますので、よろしくお願いします。
○副委員長（戸田見良君）

はい、ありがとうございます。では議事進行は委員長にお願いします。
○委員長（植木弘子君）

始めに表紙について写真を選ぶ前に確認をさせていただきます。前回いただいたご意見をもとに、西暦と元号を表記してもらいまして、どの定例会かわからないということでしたので、左下の目次のところに令和３年第４回定例会というように入れてもらいました。こういった形でよろしいでしょうか。
〔「はい」の声あり〕○委員長（植木弘子君）

はい、ありがとうございます。表紙の選択を行います。皆さん、ひととおり写真を見ていただいていると思いますので挙手でお願いします。１番の方、２番の方、３番の方、４番の方５人。
では４番ということでお願いします。あと、事務局で表紙にタイトルを入れてくれていますが、どのタイトルがいいか見てください。４番だと「小美玉の未来を担う新成人」です。このままでいいですか。
○６番（木村喜一君）

このままでいいと思いますけど、頭に祝の文字を入れていただければいいかなと私は思います。
○委員長（植木弘子君）

はい、わかりました。その他いかがですか。ないようでしたら、今の木村さんのご意見をプラスして「小美玉の未来を担う新成人」の前に「祝」の文字を入れる形でよろしいですか。
〔「はい」の声あり〕○委員長（植木弘子君）

では表紙はそのようにお願いしたいと思います。続いて、次に入りますが、今回の議長の件もありますが、議長就任あいさつと仮でスペースを取ってもらいました。18日に議長が決まる予定ですが今回の広報に入れないと次号４月発行の紙面になってくると思います。そのあたりも含めて検討いただければと思います。

－4－

○９番（幡谷好文君）

間に合うのかな。

○委員長（植木弘子君）○９番（幡谷好文君）

18日に決まってこのデータを送ればぎりぎり間に合います。
間に合うのであれば、今回の号の方がいいと思います。

○委員長（植木弘子君）

間を空けるよりは、間に合うのであれば今回の号の方がいいですよね。では、このような形でよろしいでしょうか。
〔「はい」の声あり〕○６番（木村喜一君）

同じページの中で、名前が縦書きであいさつが横書きでって珍しい感

じがするけど、どうなのかなって思って。１ページの中に縦横混在していると変わっている気がします。
○委員長（植木弘子君）

縦書きと横書きと統一した方がいいですか。事務局に確認します。

字数的にこれ縦書きにしてもおさまりますか。
○議会事務局（菅澤富美江君）

はい、大丈夫だと思います。統一ということであれば、あいさつ文も縦書きで統一します。
○委員長（植木弘子君）

はい、ありがとうございます。縦書きと横書きのどちらにした方が見やすいとかありますか。
○９番（幡谷好文君）

これ去年と構成変えている理由は何かありますか。

○議会事務局（菅澤富美江君）

去年は正副議長のお写真を一番上に掲載しましたが、今回議長就任となると、就任のあいさつ文も掲載した方がいいのかと思いまして、構成を変えています。ただ、議員のお名前もすべて横書きとなると、少しきついかなという印象はあります。
○委員長（植木弘子君）

はい、わかりました。では、全て縦書きに統一してもらうような形でよろしいでしょうか。
〔「はい」の声あり〕○２番（香取憲一君）

上の初春と令和４年のところが毛筆体なので、各議員の名前だけでも字体を毛筆体にしてはいかがかなと思いましたが、いかがですか。
○委員長（植木弘子君）

今ご意見がありましたが、いかがですか。特にご意見ないようであれば、香取委員のご意見のように字体を毛筆にしていただくということでお願いします。では次のページのご確認をお願いします。名前等の修正等があれば、後でもいいのでお伝えください。次のページに入ります。定例会内容と審議結果一覧です。よろしいでしょうか。数字の最終確認、事務局よろしくお願いいたします。
○２番（香取憲一君）

前回お願いしましたオレンジ色の濃淡、修正していただいてありがと－5－

うございます。目も疲れなくていいと思います。
○委員長（植木弘子君）

はい、ありがとうございます。次に６ページ、７ページに移ります。

こちらは常任委員会の報告になってきます。総務が見開きでこういう形になりました。こちらのページで何かありましたらご意見お願します。このページはこのようでよろしいでしょうか。
〔「はい」の声あり〕○委員長（植木弘子君）

では次のページに入ります。８ページの上半分が特別委員会で百里基地対策と茨城空港周辺地域振興対策の記事になります。そのあと14ページまでが一般質問になります。各自ご確認をいただきまして、もし何かありましたら事務局へお伝えください。
今、空港周辺地域振興対策の委員長がいらっしゃいますが、こちらはこの形でよろしいでしょうか。
○６番（木村喜一君）○委員長（植木弘子君）

はい。
では、８ページの上はこのような形になります。一般質問は飛ばして、15ページに入ります。笹目議長が亡くなられたのでお伝えしなくてはならないかと思いますが、どのような掲載がよろしいでしょうか。今このように15ページに入れておりますが、掲載方法を事務局にも調べてもらいましたが、他の議会もばらばらのようですので、皆さんのご意見いただきたいと思います。
○９番（幡谷好文君）○委員長（植木弘子君）マスクしていない写真はないのかな。
議長になられてからはずっとコロナ禍でしたので、議場ではずっとマスク付けていましたよね。亡くなる直前まで仕事をされていたというのはこの写真でよく伝わってきます。ページもこちらでよろしいですか。
〔「異議なし」の声あり〕○４番（島田清一郎君）

新年号で新年の挨拶も掲載しているので、位置的にはこのあたりでいいと思います。
○委員長（植木弘子君）

ではこのように掲載していきます。他に何かありますか。

○６番（木村喜一君）

写真の下に小美玉市第何代議長と入れた方がいいと思います。

○委員長（植木弘子君）

はい、わかりました。最後に裏表紙に入ります。TX茨城空港延伸の要望活動、日米共同訓練の視察の様子が掲載されております。お気づきの点がありましたら、お願いします。カラー写真は映えますね。
○２番（香取憲一君）

編集後記のバックグラウンドに何か載せていませんでしたか。

－6－○委員長（植木弘子君）

その時によって、写真をいれたりしています。何かいい形で入れてもらうようにしていいでしょうか。お任せでよろしいですか。
〔「はい」の声あり〕○委員長（植木弘子君）

ひととおりページの確認をさせていただきましたが、皆様のほうで改めてお気づきの点がありましらお願いします。
○２番（香取憲一君）

今回号に限らないことで、活性化委員会の部類に入るかどうか分かりませんが、議会の現状からすると、議員それぞれご事情あると思いますが出欠状況がまちまちな時が多いと思います。これは議員自ら襟を正すということを考えると、出欠状況は公表していくべきなのではないかと思います。皆さんのご意見はいかがかなと思っております。
○委員長（植木弘子君）

これにつきましては広報委員会で決められるものでもないと思いますが、局長、すみません、そのあたりお願いします。
○議会事務局長（戸塚康志君）

確かに会議の出欠は重要なところだと思います。内容も病気ややむを得ない場合や用事といろいろあるかと思いますので、そのへんは慎重に検討していかなければならないと思います。ひとつの提案だと捉えまして、今後皆さんとも慎重に協議していくべきものだと思っています。
○２番（香取憲一君）

ありがとうございます。これから揉んでいってやはり必要だとなった

場合に周知できるツールはこの広報紙だと思います。市民の皆さんもそういうところも含めて関心が高いですので、私今提案しましたが、議論して、共有していただければと思いまして、発言させていただきました。
○３番（長津智之君）

私は広報に載せるべきだと思います。今局長の説明は、欠席の理由は届があるからそれを出す際には理由は必要でしょうし、一定例会が終わった後の本会議の出欠の状況ですし、ひとつの記事です。理由は載せる必要はないでしょ、採決の賛成、反対を載せるのと一緒だと思います。採決の反対理由は載せないんだから、出欠状況を載せるのは問題ないと私は思っています。
○委員長（植木弘子君）

はい、ありがとうございます。香取委員から貴重なご意見をいただきましたので今後話し合いながら決めていきたいと思います。次回資料等をもとに意見交換したいと思います。他はよろしいでしょうか。
〔「はい」の声あり〕○委員長（植木弘子君）

最終確認は18日臨時会のあとに副委員長と行わせていただきますが、－7－よろしいでしょうか。
〔「はい」の声あり〕○委員長（植木弘子君）

では以上で終わりたいと思います。

──────────────────── ◇ ────────────────────◎閉会の宣告○副委員長（香取憲一君）

以上で広報特別委員会を終了いたします。お疲れさまでした。

午前11時4分－8－散会