広報特別委員会会議録

令和２年１月 14 日(火)13：32～
小美玉市役所３階 議会委員会室

小 美 玉 市 議 会－1－広報特別委員会
とき
ところ

１

開

２委員長あいさつ

３

議

４協議事項

令和２年１月14日（火）
３階 議会委員会室

会

長あいさつ

① 第56号の校正について
◇日

程（案）

委 員 会：編集・校正

１月20日（月）13:30～

校了：

１月23日（木）＊校正〆切・印刷へ

配布：

１月30日（木）＊行政区等へ

掲載内容

ページ

表紙(）
新年あいさつ議会人事
審議結果（賛否の公開）
常任委員会Q&A（主な質疑)ほか

１
２
３
４－５
６－７

一般質問（12名：各議員

８－14

半ページ）

プレゼントクイズ，市民の声ほか（当選者抽選・市民の声選定）

15

監査委員選任報告，次回定例会の予定，編集後記（香取副委員長）

16

◇内

５

容（案）：構成

閉会－2－

出席議員（６名）

２番

香取

憲

一君（副委員長）

４番

島田清一郎 君

６番

木村

喜一君

７番

植木

弘子 君（委員長）

９番

幡谷

好文君

３番

長

津智之

欠席議員（２名）
１番

戸田

見良君

１７番

笹目

雄

一君（議君長）──────────────────── ◇ ────────────────────
議会事務局職員出席者
書記金子

紫帆

－3－午後○副委員長（香取憲一君）

１時32分

開会

改めまして、明けましておめでとうございます。お忙しい中、ご参集賜りまして、ありがとうございます。さっそく、広報特別委員会を開催したいと思いますので、どうぞよろしくお願い致します。
まず、委員長あいさつ。植木委員長よろしくお願い致します。
○委員長（植木弘子君）

改めまして本年もよろしくお願い致します。議事進行してしまってよろしいでしょうか。時間もありますので。さっそく、今回 56 号の構成のほうに入りたいと思いますので、よろしくお願い致します。
まず、はじめに、表紙のほうになります。まず、金子さんのほうで、写真のほう、用意していただきまして、一応、６種類用意しております。このほかに、こういった表紙がいいというものがありましたら、ご意見いただければと思います。ちょっとお時間とって、写真のほう見ていただければと思いますので、お願いいたします。

～選定中～○委員長（植木弘子君）

多数決というかたちで、３番を表紙にさせて頂きたいと思います

のでよろしくお願い致します。では、続きまして、ページを開いていただきまして、２ページ。
こちら、議長、副議長のあいさつと議席番号順に、議員すべての、名前を載せております。これ、字の間違いとかありませんかね。そんへん、ちょっと、確認していきたいと思います。内容的には議長のほうで、書いていただいておりますので、大丈夫かと思います。２ページはこれでよろしいでしょうか。
○６番（木村喜一君）これ、イノシシのところ、差し替えてもらえるんだよね。
○書記（金子紫帆君）

ことしのものに、させていただきます。

○委員長（植木弘子君）

イノシシのイラストを、ことしの干支のネズミにいれていただきます。お願いいたします。
○６番（木村喜一君）議長と副議長の右、左これでいいの。
○副委員長（香取憲一君）○書記（金子紫帆君）

例年どうだったのですかね。

例年は、この位置で、議長が右で副議長が左です。

○６番（木村喜一君）文字が、左から書いてあるから、縦文字だったら、これでいいのだろ－4－うけど、横文字だから。
○委員長（植木弘子君）○９番（幡谷好文君）

左から読みますからね。
変えましょうか。

○委員長（植木弘子君）

それか、名前を縦にする。

○６番（木村喜一君）

１番下に、縦文字入っているから、それでもいいとは思うんだけれども。写真このままで、文字を縦にすれば。
○委員長（植木弘子君）

恐らく、開きかたで違うと思うのですけれども。このつくりだと、右のほうがさきなので。ただ、横文字の感覚になっていると、ぱっと見たときに、左側のほうが先に目についてしまうということが、あるのですけれども。
○６番（木村喜一君）

写真このままで、文字を縦文字にすればいいかな。

○副委員長（香取憲一君）○委員長（植木弘子君）

横に文字を入れるということですよね。
そうですね。あとこれ、写真もう少し、枠の中に。顔が小さすぎないかなと。
○副委員長（香取憲一君）○６番（木村喜一君）

昨年のだと背景消してありますけれどね。

丸い枠があるからじゃないのかな。丸い枠をとって、大きくすればいいんじゃないの。
○委員長（植木弘子君）

丸い枠にする必要はない。例年のものにそのまま入れたんでしょ。

これ、また、お写真を大きくしますと、また、随分イメージ変わりますよね。いかがですかね。
丸のままで、お顔大きくするかたちで。あとは、名前縦じゃなくても、横でもそのままでもいいような気もするし、いかがですかね。
○６番（木村喜一君）

縦のほうがいい。

○委員長（植木弘子君）

そうしましたら、縦でいれてもらうようなかたちでよろしいでしょうかね。やはり、念頭最初の議員みんなのご挨拶というページですので。このページは。きちんとしたほうがいいと思います。こういうかたちに申し訳ありませんが直していただきたいと思います。お願いします。あと、お気づきの点ありますか。
文章の中身とかではなく、誤字、脱字等ございましたら、ご指摘いただければと思いますので、いま、ざっと、皆さんにご確認していただいたと思いますが、お気づきの点ありましたでしょうか。

～「大丈夫です」という声あり～－5－

○委員長（植木弘子君）

はい。では、続きまして、３ページのほうにはいりたいと思います。３ページのほうが、令和元年第４回定例会の各常任委員会、特別委員会、一部組合等の構成について、一覧というかたちで掲載しております。こちらのほう、いま、ちょっと、お時間いただいて名前の間違えまた、所管部署等、間違いがないか、チェックしていただきたいと思います。ちょっと、お時間とりますので確認お願いしたいと思います。

～確認中～○委員長（植木弘子君）

いかがでしょうか。お気づきの点ありましたら、お願いしたいと思います。これは、名前と、部署名に対しての間違いがあるかという部分になるかと思います
ので、気がついたときに金子さんのほうに伝えていただければと思いますので、よろしくお願いいたします。
続きまして、４ページ、５ページ目ということで、審議結果一覧。今回の第４回定例会、全27 議案に対しまして、掲載されております。こちらのほうも、表現等でなにかありましたらお願いしたいと思います。
事務局のほうで、直していただきたい部分があるのですけれども、４ページの人事案件が１件ありまして、議会議員のうち選任する監査委員についてで、長島議員の長という字が１番最後に入っているのこれって改行できないですか。そのほうが、見やすいかなと思いますので。
お願いしたいと思います。
何か、お気づきの点ありますか。よろしいでしょうか。４ページ、５ページは、以上の内容で進めていきたいと思います。
続きまして、６ページ、７ページが常任委員会のＱ＆Ａというかたちになります。こちらのほうも、一通り見ていただいてなにか、お気づきの点ありましたら、ご意見のほうお願いした
いと思います。
ごめんなさい。金子さん。これ、６ページ、７ページで、二重丸の文章について改行してあるところが、１マス開けていただいて全部同じ高さにしていただいたほうが、読みやすいかなと思いますので、４ページの２番目が全部、同じ高さになっているけれど、ほかの改行になっているところが、１文字高くなっていると思いますので、同じ高さにしたほうが、読みやすいのかなと思うのですがいかがでしょうか。

－6－

○９番（幡谷好文君）

７ページの２段目、生活支援事業のアンサーの自主返納された方となる、昨年度１年間で人数が抜けてしまっているので。
○４番（島田清一郎君）

６ページのアンサーで「生涯学習推進計画」と「スポーツ推進計画」ってもうできているんだと思うんですよね。だから、「計画したい」ではなく、「計画を推進したい」にしてもらって。
○委員長（植木弘子君）

これ、アンサーのほうだから、執行部のほうにも改めて確認していただいて。
ほか、なにかお気づきの点ありますか。
○６番（木村喜一君）

大したことでは、ないのだけれども、文教と産業の写真にキャプションがあるけれども、総務のほうだけないです。
○委員長（植木弘子君）

ありがとうございます。

○４番（島田清一郎君）

１番下の、定例会、傍聴者数。いないところはハイフンがはいるのでは。
○書記（金子紫帆君）

はい。いれておきます。

○委員長（植木弘子君）

ほか、ございますでしょうか。よろしいでしょうか。

～「はい」という声あり～○委員長（植木弘子君）

続きまして、８ページから、15 ページにかけましては、一般質問になりますので、それぞれの質問した皆さまのほうでご自分のページのところ誤字、脱字等も含めて、訂正等ありましたらば、チェックのほうお願いしたいと思います。
一度、提出していただいた議員の皆さまにも、チェックしていただいているのですよね。
○書記（金子紫帆君）

はい。また、ファックスのほうで、最終段階のものも送らせていただこうと思っています。
○９番（幡谷好文君）

ページ戻ってもいいですか。６ページのラスパイレル指数と書いてあるけれども、ラスパイレス指数。右側のところもラスパイレル指数になってしまっている。
○委員長（植木弘子君）

ありがとうございます。一般質問のほうはそれぞれ、ご自分のページをそれぞれチェックしていただいて、ありましたらばお願いしたいと思います。
先に進めさせていただきまして、14 ページの下の段になりますが、ここがちょっと空白に－7－なってしまったということで、事務局のほうで、議場の傍聴席に手すりがつきましたので、そちらを載せていただいたのですけれども、これだけで半分使うのはもったいないかなと思いまして、ほかなにか、掲載したいものがありましたらば、ご意見を伺いたいと思います。
例えば、全議員が参加できたわけではありませんけれども、今回常陸牛のご提供があり、試食させていただきましたので、そういった様子なんかも載せてはいかがかなと思うところもありますし、それ以外で、そのようなかたちで委員会を越えた議会全体で載せたいとかそういったものがありましたら、ご意見のほうお願いしたいと思います。
○副委員長（香取憲一君）

半分は手すりにして、半分何かということですよね。これだけでは、もったいないということですよね。
○委員長（植木弘子君）

手すりＰＲだけであとは、是非傍聴に来てくださいというかたちで、もう少し文言を増やしてこれだけということもありかなとは思うのですが、これを含めてご意見をいただければと思いますのでよろしくお願いいたします。
以前は、１ページ空いてしまったときに、議案のその後の進捗の報告というかたちでそんなページとかも設けたのでそういったことも含めて、ご意見のほういただければと思います。
○９番（幡谷好文君）

改選前にいった視察の様子とか。

○委員長（植木弘子君）

掲載できていない委員会ってありましたっけ。

○書記（金子紫帆君）

一応、前回の広報委員会の宇都宮の視察が載せられていないのです

けれども、あとの委員会は、改選前の広報紙には全部載せさせていただきました。
○９番（幡谷好文君）

真庭市にいったのは。ヨーグルトサミット。

○書記（金子紫帆君）

前回に載せました。

○９番（幡谷好文君）

宇都宮に行ったやつね。

○書記（金子紫帆君）

はい。それが、前回のものに載せきれなかったです。

○９番（幡谷好文君）

記事として載せられるのであれば。

○委員長（植木弘子君）

いま、幡谷委員のほうからご意見ありまして、改選前ですが、広報委員会の視察の報告だけが、ちょっと、議会だよりの中で、できていないということで、そちらを掲載しては、いかがかというご意見がでましたが、ほかなにかございますか。
○６番（木村喜一君）

どれくらい載せられるの。３つくらい載せられるの。いま幡谷さんがおっしゃた前任の広報委員会の写真。これは、そんなに大きくなくていいと思うんだけれど。
常陸牛のもいいんじゃない。
○９番（幡谷好文君）

４つくらい載せられるんじゃないですか。記事として。

－8－

○４番（島田清一郎君）

14 ページの内容。椅子の話。これ後ろの次回定例会の予定のところに傍聴のことが書いてあるのですよ。なので、どちらかというと、手すりも付けたので来てくださいとしたほうがいいと思うんですよね。
○委員長（植木弘子君）

いま、ご意見いただきましたが、傍聴の推進を図るということで、最後のページのほうに手すりのほうもいれてもらうようなかたちで。このページのレイアウトのほうはお任せいたしますので、バランスよくいれて、傍聴を推進できるようなかたちにしていただいて。14 ページの下の部分は、４つほどと言いましたけれども、いま２つ項目上がっているので視察報告と、常陸牛の試食会ということで、載せていただくかたちでよろしいでしょうか。

～「はい」という声あり～○委員長（植木弘子君）

はい。ありがとうございます。お手数お掛けいたしますが、事務局のほうでお願いしたいと思います。あと、カレーのほうの試食の写真というのは撮れていますか。
○書記（金子紫帆君）

はい。撮れています。

○委員長（植木弘子君）

ありがとうございます。では、次に、15 ページに入ります。15 ページのほうですけれども、この前、皆さんに、抽選というか市民の声ということで選んでいただいたのを掲載させていただいております。当選者のかたのお名前は掲載しないで、こちら、真ん中にありますように、米印の個人情報保護の観点より発送をもって代えさせていただきますという注意書きのみになりました。
○６番（木村喜一君）

いままでは、フルネームで書いていたんでしたっけ。

○委員長（植木弘子君）○６番（木村喜一君）

そうです。
名前書かないで地区名と、男性、女性と、何十代とかもいけないのかな。色んな人に関心を持ってもらえたほうがいいと思うので。
○委員長（植木弘子君）

いま、木村委員から、ご意見いただきまして、関心を持ってもらうためにも、お名前は掲載しませんけれども、地区名、男女別、又は年齢、何十代というかたちで掲載したらいかがかという意見がありましたが、いかがでしょうか。スペース的にはありますから、注意書きが、必要ですけれども、そういったかたちで入れるようなかたちをとってよろしいでしょうかね。

－9－

○６番（木村喜一君）

どうしても、子どものころから、テレビを見ていると賞品は発送をもってかえさせていただきますっていくら送っても当たらないから、本当に当たっている人いるのかななんて。
○委員長（植木弘子君）

じゃあ、そのようなかたちでよろしくお願いいたします。あと、15 ページに関しまして、ご意見ありますでしょうか。よろしいですか。最後の 16 ページになりますが、レイアウトのほうは、先ほど、お願いしたようなかたちにしていただきたいと思います。今回、編集後記のほうは、特別号で私のほう掲載させていただきましたので、今回は副委員長の香取委員のほうに担当していただきました。あと、なにか、お気づきの点ありました
ら、お願いしたいと思います。

「協議中」○委員長（植木弘子君）

最後の 16 ページにつきまして、皆さまのほうからご意見ありましたらお願いしたいと思います。
季節のカットは写真かイラストになりますかね。編集後記のところ。
○書記（金子紫帆君）

はい。

○委員長（植木弘子君）

皆さん何か、手持ちのお写真でなにか季節にあったお写真等ありましたら、ご提供いただければと思いますが。
○６番（木村喜一君）

ならせ餅でいいんじゃないの。縁起良くて素晴らしい。

○委員長（植木弘子君）

ならせ餅が季節にあっているので、ちょっと撮っていただければと思います。いま、全ページ確認させていただきました。
○６番（木村喜一君）

ちょっと、いいですか。16 ページなんですけれども、わたしの名前もいれといて下さい。
○委員長（植木弘子君）

あとは、皆さんお名前載っていますか。では、構成、内容については検討させていただきました。今回、かなり、修正等していただくかたちになると思います
ので、やはり、議会で発行するものでございますので、もう一回構成、編集に関してのチェッ
クと言いますか、それで、短時間で終わらせたいと思いますが次回いかがでしょうか。それか、委員長、副委員長でチェックさせていただく方法もありますが。
１月 20 日のまでに金子さん、間に合いますか。来週ですよね。月曜日。香取議員のほうは、ご都合、大丈夫ですか。

－10－

○副委員長（香取憲一君）○委員長（植木弘子君）

はい。
それでは、１月 20 日の 13 時 30 分に、委員長、副委員長で事務局のほうにうかがって最終チェックさせていただきたいと思います。その前に皆さんのほうで、議員さんのほうでお気づきの点がありましたら、委員長、副委員長または、金子さんのほうに申し出ていただきたいと思いますのでよろしくお願いしたいと思います。それで、そのまま引き続き、校了、配布とさせていただきたいと思います。以上でよろしいでしょうか。
あと、ございませんようですので以上で広報特別委員会を終わらせていただきたいと思います。副委員長のほうにマイクをお渡しいたします。
○副委員長（香取憲一君）

どうも、お疲れさまでございました。改選になりまして最初の議会だよりですので、皆さんで意見を出しあいながらいい議会だよりができますようお願いしたいと思います。
以上で、広報特別委員会のほうを閉会させていただきたいと思います。お疲れさまでした。

午後

２時25分

－11－

閉会