表紙

報告機関用 ※1
※1 報告機関：病院、診療所、歯科診療所、助産所、薬局

医療機能・薬局機能情報提供制度
定期報告 操作マニュアル
Ver 1.10
令和6年1月19日

改訂履歴
#

版数

改訂日

1

1.00

2023/7/26

2

1.10

2024/1/19

改訂者

変更箇所

G-MIS事務局

初版

G-MIS事務局

・文言を訂正1-1. 本マニュアルの位置づけ
・操作手順の補足説明を追記
2-3. 定期報告の登録及び報告（24/25）

3

4

5

6

7

8

1

目次
1． はじめに3-4. 「報告取消」ボタン

・・・・・・

49

3-5. 制度ホーム関連機能・・・・・・

53

4-1. 報告状況一覧

・・・・・・

56

4-2. システムエラーメッセージ一覧

・・・・・・

58

1-1. 本マニュアルの位置づけ

・・・・・・

4

1-2. 操作を始める前に・・・・・・

5 4． 参考

1-3. 操作マニュアル構成説明

・・・・・・

6

2． 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-1. システム操作概要

・・・・・・

8

2-2. 定期報告案内メールの受領・・・・・・

9

2-3. 定期報告の登録及び報告

・・・・・・

11

その他機能一覧

・・・・・・

37

3-1. 「一括入力完了」ボタン

・・・・・・

39

3-2. 「引き戻し」ボタン

・・・・・・

41

3-3. 報告情報の再報告

・・・・・・

45

3． その他機能

2

1. はじめに3

1. はじめに1-1. 本マニュアルの位置づけ◼ 本資料は、医療機能・薬局機能情報提供制度の報告機関向けのG-MIS操作マニュアルです。
なお、G-MIS操作以外の制度運営に関する内容は説明対象外です。

4

1. はじめに1-2. 操作を始める前に◼ G-MISの画面上で入力や選択した内容によって画面表示やデータ処理に時間がかかる場合があります。
PCの性能やネットワークの状況によっても異なりますので、しばらくお待ちください。
• 一括メール配信や、臨時休診一括処理などのボタン押下後の実行結果の取得• 報告確認画面の表示、「差異表示」を行う際の画面表示など◼ 医療機能・薬局機能情報提供制度に関するG-MISの操作の用語やよくある質問については、以下の資料に記載しております。
資料：G-MIS_操作マニュアル_報告機関用_用語集・FAQ

5

1. はじめに1-3. 操作マニュアル構成説明◼ 本資料では、G-MIS画面の操作について以下①～④の構成で説明します。

① 操作中の報告状況を示します。
①
②

③

④

※報告状況については、「4-1. 報告状況一覧」を参照してください。

② 操作中のG-MIS画面名を示します。
③ 操作中のG-MIS画面例を示します。
④ G-MIS画面の操作説明を示します。
番号の順番に従い、操作を行ってください。

6

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）

72. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-1. システム操作概要◼ 報告情報の入力開始から報告済までのシステム操作概要として、２つのパートに分けて図示します。
① 定期報告案内の通知を受領する→ 2-2. 定期報告案内メールの受領② 定期報告を行う→ 2-3. 定期報告の登録及び報告※操作中に発生したシステムエラーについては、「4-2. システムエラーメッセージ一覧」を参照してください。

①定期報告案内の通知を受領する
定期報告案内メール配信

定期報告案内メール受領

P9

制度ホーム遷移(病院等)

制度ホーム遷移
(薬局)
又は

作業の流れ

操作概要

画面イメージ関係機関によるG-MIS作業

報告機関によるG-MIS作業P11～② 定期報告を行う

医療

報告種別
選択
報告 取消

薬局
休診

※紙面通知の場合もあり＜凡例＞

参照先ページ/マニュアル

保険医療機関
番号確認

報告情報
入力・報告
引き戻し

番号
照合

報告
情報
報告

※病院・診療所のみ

8

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-2. 定期報告案内メールの受領定期報告案内メールの受領（1/2）
未報告

定期報告案内メール

報告中

報告済

確認完了済

定期報告案内メールを受領します。
※紙面による通知の場合もあります。

9

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-2. 定期報告案内メールの受領（2/2）
未報告

定期報告督促メール

報告中

報告済

確認完了済

【補足：定期報告の督促通知について】報告状況が「未報告」、「報告中」、「再報告中」のいずれかの場合、定期報告督促メールを受領します。
※紙面による通知の場合もあります。

10

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告
定期報告の登録及び報告（1/25）
未報告

報告中

ホーム画面（病院等）

報告済

確認完了済

ホーム画面（薬局）
年に1回以上、病院等・薬局の機関情報をG-MISで報告する必要があります。定期報告の案内メールを受領後、以降の操作手順に沿って定期報告を行ってください。
① 病院等の場合は「医療機能情報提供制度」ボタン、薬局の場合は「薬局機能情報提供制度」ボタンをクリック
し、本制度のホーム画面に遷移します。
①※以降は「医療機能情報提供制度」の画面で説明します。
※「薬局機能情報提供制度」も同様の手順です。

①

11

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（2/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

医療（薬局）機能情報提供制度ホーム画面② 「定期報告」ボタンをクリックすると、定期報告の入力開始確認画面が表示されます。
【注意】「定期報告」ボタンは定期報告期間中にクリック可能です。
それ以外の期間はクリック不可となります。
②③ 「OK」ボタンをクリックし、調査票入力画面に遷移します。
※「定期報告」以外の各ボタンについては、「2-3. 定期報
告の登録及び報告（25/25）」で補足説明します。

③
12

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（3/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

医療（薬局）機能情報提供制度ホーム画面

補足【補足：随時報告の取消について】
定期報告より先に随時報告を行っている場合、随時報告を取消すよう、メッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックし、「報告取消」ボタンより随時報告を取消したうえで、②から再度行ってください。
「報告取消」の操作手順は「3-4. 『報告取消』ボタン」を参照してください。

13

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（4/25）
未報告

報告中

報告済

保険医療機関番号確認画面

確認完了済※病院、診療所のみ表示されます。

病院または診療所の定期報告では、左記画面が表示されます。
その他報告機関の場合、左記画面は表示されず調査票入力画面に遷移します。（16ページへ）
また、プレプリント（事前入力）される情報は、前年度のレセプト情報及び特定健診・特定保健指導情報の集計結果です。

④【注意】④⑤⑥の手順を一度通過すると、次回以降のアクセス時は調査票入力画面に遷移します。

④ 保険医療機関番号を入力します。
※保険医療機関番号が不明等の理由で入力ができない場合、「スキップする」ボタンをクリックし調査票入力
画面に遷移します。

⑤⑤ 「保険医療機関番号をデータベースと照合する」ボタン
をクリックし、保険医療機関番号を照合します。

⑥⑥ 照合成功のメッセージが表示されたら、「OK」ボタンをクリックして、調査票入力画面に遷移します。
14

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（5/25）
未報告

報告中

報告済

保険医療機関番号確認画面

確認完了済※病院、診療所のみ表示されます。

【補足：保険医療機関番号の照合について】
左記画面のように表示された場合は、保険医療機関番号が正しく入力できていることを確認して下さい。
再入力・照合しても解消されない場合、前年度のレセプト情報及び特定健診・特定保健指導情報の集計結果が該当システムに登録されていない可能性があります。
保険医療機関番号が照合できない場合は、別資料「G-MIS_操
作マニュアル_お問い合わせ先」にお問い合わせください。

補足

照合しないまま進む場合は、「閉じる」ボタンをクリックして保険医療
機関番号確認画面を閉じ、②から再度行ってください。
④では「スキップする」ボタンをクリックして、調査票入力画面の以下項
目に集計結果を登録してください。
◼
◼

2.（1）診療内容、提供保健・医療・介護サービス（疾患・治療）•対応することができる疾患・治療の内容
2.（1）診療内容、提供保健・医療・介護サービス（疾患・治療）詳細•
対応することができる疾患・治療の内容

15

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（6/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面⑦ 赤枠内の青字の「入力」ボタンをクリックし、報告項目を入力します。
「入力」ボタンをクリックすると入力画面が表示されます。

⑦※青字の「入力」ボタンは入力可能なボタンであり、グレー字の「入力」ボタンは入力不可なボタンです。
また、入力可能な項目を登録することで、親子関係の子項目の入力が可能となります。上から順に入力を進めていくとスムーズに報告できます。
「入力」ボタンを再度クリックすると再入力できます。
※入力画面には前回報告した内容が入力された状態になっていますので、必要に応じて入力内容を変更して登録してください。
【注意】
親子関係の親項目を再登録すると、子項目の入力状況は「一時保存」になる場合がありますので、併せて再登録してください。

16

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（7/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面

補足【補足：「一括入力完了」ボタンについて】「一括入力完了」ボタンは、定期報告専用のボタンです。
入力状況を一括で「入力完了」にすることができます。
ただし、一部の報告項目(※)には反映されないことがあります
ので、残りは「入力」ボタンより登録してください。
※以下の報告項目は「入力完了」にできませんので、「入力」ボタンより登録してください。
• 2.（1）診療内容、提供保健・医療・介護サービス（疾患・治療）• 2.（1）診療内容、提供保健・医療・介護サービス（疾患・治療）詳細

詳細な使用方法は、「3-1. 『一括入力完了』ボタン」を参照してください。
【注意】
初年度（令和5年度）の定期報告では、「一括入力完了」ボタン
は表示されず、使用できません。次回（令和6年度）の定期報告から「一括入力完了」ボタンを使用できる予定です。

17

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（8/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面⑧ 各報告項目に入力して登録します。

⑧
補足【補足：選択ボタンの入力について】
選択ボタンの入力の際は、以下の点に留意して登録してください。
• 選択するとボタンが青色で表示されます。
例）•

未選択のボタンは白色で表示されます。
例）

青色のボタンを再度選択すると未選択となり、白色で表示されます。
※ 選択ボタンはどちらか片方しか選択できません。
•

18

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（9/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面【補足：キャンセル・一時保存・登録について】各ボタンをクリックすると実行確認画面が表示され、「OK」ボ
タンをクリックすると以下のとおり動作します。

•

キャンセル
入力した情報は保存されず、調査票入力画面に戻ります。キャンセル前に一時保存や登録した情報は保持されます。

•

一時保存
入力した情報が保存されます。
調査票入力画面の入力状況が「一時保存」に更新されます。
※G-MISをログアウトした後も情報は保持されます。

•

登録
入力した情報が保存され調査票入力画面に戻ります。
調査票入力画面の入力状況が「入力完了」に更新さ
れます。

補足

19

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（10/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面
補足【補足：一時保存・登録時のエラー表示について】
複数名の担当者が同じ報告情報を操作し、「登録」・「一時保存」・「一括入力完了」ボタンをクリックした場合や、「報告」ボタンをクリック
した場合、先に行った操作が優先され、左記のエラーメッセージが表示される場合があります。
エラーメッセージが表示された場合、既に報告情報や報告状況が更新されている可能性があるため、「キャンセル」をクリックし、ブラウザの更新ボタンをクリックして該当ページを再読み込みのうえ、報告情報・
報告状況を確認してください。
以降の操作で使用するボタンにおいて、左記のエラーメッセージが表示された場合には、同様にブラウザの更新ボタンをクリックして該当ページを再読み込みのうえ、ご確認ください。
以下にエラーメッセージが表示される操作を例示します。
（操作例）
病院担当者Aと都道府県担当者Bが同タイミングで、調査票入力画面を開いている状態から、都道府県担当者Bが先に「登録」ボタンをクリックし、「入力完了」に更新します。
その後、病院担当者Aが「登録」ボタンをクリックすると、左記画面のとおり、他の担当者（都道府県担当者B）が更新したことを通知する
エラーメッセージが表示されます。
20

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（11/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面【補足：必須項目について】
•
補足

必須項目：
「*」マークの項目は入力必須項目です。
入力するまで「登録」ボタンで保存することはできません。
※「一時保存」ボタンは必須項目が未入力でも保存することができます。

21

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（12/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面
補足【補足：入力形式によるエラーについて】
入力形式が異なる内容の場合、修正するまで登録・一時保存ができない項目があります。

例えば、左記画面のように半角入力が必要な項目に対して、
全角入力をした場合はエラーメッセージが表示されます。
エラーメッセージが表示された場合、以下を再確認のうえ、
登録し直してください。
• 入力形式に沿った値が入力されていること• 文字数が指定の文字数以内になっていること• 関連する項目間で適切な内容になっていること※例えば、Aの項目は入力されており、Bの項目が空白の場合、エラーになることがあります。

22

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（13/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面
補足【補足：指定郵便番号によるエラーについて（1/2）】
報告機関の都道府県と入力した郵便番号の都道府県が異なる場合、左記のエラーメッセージが表示されます。

郵便番号が都道府県を跨いで変わる場合は、現在ご利用の報告機関を廃止して、新たに報告機関を登録する必要があります。
次ページの手順にて再登録を実施してください。

23

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（14/25）【補足：指定郵便番号によるエラーについて（2/2）】
郵便番号が都道府県を跨いで変わる場合は、現在の報告状況を確認し、以下のSTEPに沿って報告してください。
各STEPの操作方法は該当する操作マニュアルを参照してください。
最新の報告状況1

2

・未報告（取消し）
・報告中 ・再報告中
・報告済 ・再報告済

・確認完了済旧郵便番号（旧管轄の都道府県）で行うこと

新郵便番号（新管轄の都道府県）で行うこと

STEP1

STEP2

STEP3

STEP4

STEP5

定期報告

随時報告

新規ユーザ登録申請

パスワード設定

新規報告

変更後の住所で報告
機関情報及びG-MIS
ユーザ登録を申請する

G-MIS事務局より、ユーザ利用案内メールを受領後、新しいGMISユーザのパスワード
を設定する

定期報告で
廃止する場合

随時報告で廃止する場合STEP2へ⇒

廃止日を入力して報告する(※1、2)

STEP3へ報告取消を行う⇒ ※「未報告」の場合は
STEP2へ

廃止日を入力して報告する(※2)【注意】
これまでの報告情報は新管轄の都道府県には引き継がれません。

※パスワードの設定は別資料を参照してください。
G-MIS_操作マニュアル_
ログイン

最新の住所になっていることを確認し、報告する※1 廃止日に該当する報告項目を含む、すべての報告項目の入力状況を「入力完了」にする必要があります。
入力状況が「未入力」または「一時保存」で残っている報告項目は、「入力」ボタンをクリックして入力内容を変更せず、そのまま「登録」ボタンをクリックして「入力完了」にしてください。
※2 廃止日は、病院・診療所・歯科診療所・助産所の場合は「1.（1）基本情報」、薬局の場合は「1.1.基本情報（薬局）」の報告項目にあります。
廃止日を入力し報告した後、都道府県等が報告情報の確認を行います。廃止日の前日まで報告機関情報の活動状況は「活動中」となります。
廃止した後であっても、活動状況が「活動中」の場合、管轄の都道府県より定期報告案内メールや督促メールを受領する場合がありますのでご了承ください。

24

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（15/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面【補足：疾患・治療の入力について】「2-3. 定期報告の登録及び報告（4/25）」で保険医療機関番号の照合を行うと、「～略～（疾患・治療）詳細」で前年度の情報がプレプリントされます。
正しく入力されている場合、「登録」ボタンをクリックして登録
してください。誤っている場合は、修正して登録してください。
【注意】
一度「～略～（疾患・治療）詳細」を登録した後に、「～略～（疾患・治療）」（親項目）を追加修正した場合は、「～略～（疾患・治療）詳細」（子項目）にプレプリントはされません。
そのため、子項目に情報を入力し、再度登録してください。

補足※「2-3. 定期報告の登録及び報告（4/25）」で「スキップ」した場合、レセプトデータのプレプリントが行われないため、「～略～（疾患・治療）詳細」の下に、以下のメッセージが赤字で表示されます。
定期報告では「前年度実施件数」の値がリセットされます。適宜修正してください。
25

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（16/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面⑨ 入力状況が全て「入力完了」になったことを確認します。
⑩⑩ 「入力内容確認」ボタンをクリックして、報告確認画面に遷移します。

⑨

26

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（17/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

報告確認画面⑪ 調査票入力画面で登録した情報を確認します。
【補足：1つ前の報告内容について】
画面左側の「1つ前の報告内容」とは、本報告の直前の報
告情報を示し、前回の報告情報と比較することができます。

補足

⑪

27

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（18/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

報告確認画面(1)【補足：「差異表示」ボタンについて（1/2）】「差異表示」ボタンを使用すると、本報告で更新した報告項
目がハイライト表示されます。操作手順は以下の通りです。
⑴ 「差異表示」ボタンをクリックして、実行確認画面を表示します。
⑵ 「OK」ボタンをクリックすると、変更箇所が赤くハイライト
表示されます。（次ページ）(2)28

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（19/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

報告確認画面【補足：「差異表示」ボタンについて（2/2）】
1つ前の報告内容から変更のある報告項目タブ、リンク、入力項目が赤くハイライト表示されます。
⑶ 報告項目タブをクリックすると、タブ直下に報告画面のリンクが表示されます。
(3)
(4)

確認
画面

⑷ 差異が表示されている報告画面へのリンクをクリックすると、確認画面の表示を切り替えることができます。

タブ
リンク

29

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（20/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

報告確認画面補足①【補足：想定外の差異表示について】
診療報酬改定等によって報告項目が変更されることがあります。その場合、変更の登録を行っていない項目がハイライ
ト表示されることがありますが、修正等の対処は不要です。
主な発生パターンとしては以下の通りです。
◼ 報告項目の増減（補足①）• 1つ前に報告した項目が不要となった時：報告不要となった項目は画面上に表示されておりません
が、システムとしては報告した内容は保持されており、この項目で差異がある場合は報告項目タブ、リンクのみがハイ
ライト表示されることがあります。

補足②◼ プルダウン値の増減（補足②）•

1つ前の報告で登録していた選択肢が選択不可になった時：1つ前の報告内容、及び、本報告の内容の登録内容が空白で表示され、報告項目のタブ、リンク、項目がハイライ
ト表示されます。
※1つ前の報告内容はシステム上では当時の内容が保持されております。

30

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（21/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面⑫ 全ての入力状況が「入力完了」になっていることを確認し、「報告」ボタンをクリックします。
⑫⑬ 確認メッセージが表示されるため、「OK」ボタンをクリック
し、機関情報を報告します。

⑬

31

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（22/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面⑭ 報告申請後、登録完了のメッセージが表示され報告状
況が「報告済」に更新されます。
⑭

32

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（23/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

調査票入力画面
補足①【補足：「報告」ボタンクリック時のエラーについて】
報告時は以下によるエラーが発生する場合があります。
•

補足①：入力状況が全て「入力完了」ではない場合
報告状況が「報告済」に更新されず、エラーメッセージが表示されます。「未入力」「一時保存」となっている報告項目があれば、入力内容を確認し登録してください。

•

補足②：他の担当者により情報が更新されている場合
複数名の担当者が同じ報告情報を操作し、「報告」ボタンをクリックした場合や、報告情報を再登録した場合、先に行った操作が優先され、エラーメッセージが表示される場合があります。
エラーメッセージが表示された場合、既に報告情報や報告状況が更新されている可能性があるため、ブラウザの更新ボタンをクリッ
クして該当ページを再読み込みのうえ、報告情報・報告状況を確認してください。

補足②33

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（24/25）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

医療（薬局）機能情報提供制度ホーム画面【補足：報告済の報告情報について】報告した情報の概要は本制度のホーム画面で確認することができます。都道府県による報告情報の確認が完了すると、確認完了日が登録され、報告状況が「確認完了済」になります。
画面右側の「確認」ボタンをクリックすると、報告確認画面に遷移します。報告確認画面では、報告情報の確認はできま
すが、報告申請はできません。
※画面は「2-3. 定期報告の登録及び報告（17/25）」
を参照してください。
補足

報告申請を行う場合は、「定期報告」ボタンから調査票入
力画面に遷移して報告申請を行ってください。
※手順は「2-3. 定期報告の登録及び報告（2/25）」
以降を参照してください。

34

2. 定期報告（病院等・薬局機能情報の登録）
2-3. 定期報告の登録及び報告（25/25）

医療（薬局）機能情報提供制度ホーム画面【補足：報告種別選択の各ボタンについて】
主な利用シーンとしては以下のとおりです。

新規報告

新しく病院等・薬局を開設し、新規報告する場合に使用します。
新規報告のステータスが確認完了済になると、ボタンはグレーアウ
トされ、使用不可になります。
また、新規報告のステータスが「確認完了済」になるまでは、定期報告・随時報告・臨時休診（休業・閉店）ボタンはグレーアウト
され、使用できません。

定期報告

年に1回以上行う定期報告時に使用します。定期報告期間中のみ使用可能になります。随時報告の途中で使用したい場合は、随時報告を取消す必要があります。

随時報告

新規報告・定期報告以外のタイミングで、報告情報を修正する場合に使用します。1年中使用できますが、定期報告の途中で使用したい場合は、定期報告を取消す必要があります。

報告取消

報告中・再報告中または報告済・再報告済の報告情報を取消す場合に使用します。取消した報告情報は復元することができま
せん。

臨時休診

休診日(休業・閉店)とする、または、外来受付(開店)時間を変更する場合に使用します。
※本機能で登録される情報は臨時の情報であり、制度上の報告には反映しません。

補足35

3. その他機能

36

3. その他機能
その他機能一覧（1/2）
その他機能一覧◼ 基本操作説明の中で使用しなかった、または詳細を説明していないその他機能について、利用シーンと機能概要を以下の一覧にまとめています。各機能の利用方法は、参照先の目次を参照してください。
#

利用シーン

参照先（詳細は目次を参照下さい。）

関連ページ「3-1. 『一括入力完了』ボタン」を参照してください。
1

報告情報で更新することがないため、まとめて入力完了にしたい。

【機能説明】
入力状況を一括で「入力完了」にすることができます。ただし、一部の報告情報には反映されないことがありますので、残りは「入力」ボタンより登録してください。

2-3. 定期報告の登録及び報告（7/25）「3-2. 『引き戻し』ボタン」を参照してください。
2

報告済の報告情報を修正したい。

【機能説明】
報告状況を「報告中」に戻し、調査票入力画面で報告情報を修正できるようになります。「再報告済」だった場合は「再報告中」に戻ります。
ただし、報告状況が「確認完了済」となった報告情報では「引き戻し」ボタンを使用することができません。随時報告で修正して報告してください。

2-3. 定期報告の登録及び報告（22/25）「3-3. 報告情報の再報告」を参照してください。
3

都道府県より報告の差戻しがあり、再報告したい。

【説明内容】
再報告の操作方法を記載しています。

2-3. 定期報告の登録及び報告（22/25）「3-4. 『報告取消』ボタン」を参照してください。
4

報告情報を最初から登録し直したい。
【機能説明】
随時報告で報告中だが、定期報告で報告したい。
報告中（再報告中）、または、報告済（再報告済）の報告情報を取消すことができます。取消した報告情報は復元することができませんので注意してください。

2-3. 定期報告の登録及び報告（3/25～
23/25）
37

3. その他機能
その他機能一覧（2/2）
#

利用シーン

参照先（詳細は目次を参照下さい。）

関連ページ「3-5. 制度ホーム関連機能」を参照してください。
5

医療（薬局）機能情報提供制度ホーム画面で操作できることを確認したい。

2-3. 定期報告の登録【機能説明】
及び報告（2/25）
G-MIS事務局・自都道府県からの連絡事項の確認、これまでの報告履歴の確認、報告機関・都道府県間の質疑応答の確認を行うことができます。

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11
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13

38

3. その他機能
3-1. 「一括入力完了」ボタン「一括入力完了」ボタン（1/2）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

※定期報告専用

調査票入力画面①②③「一括入力完了」ボタンを使用すると、一部報告項目を除く、全ての入力状況が「入力完了」に更新されます。
既に一時保存の項目は「入力完了」に更新されません。
本報告で更新対象の情報がある場合は報告項目を登録
した後、更新対象外の報告項目に対して「一括入力完了」
ボタンをご利用ください。
「未入力」の報告項目に前回報告の内容が保持されます。
① 「一括入力完了」ボタンをクリックすると、実行確認画面が表示されます。
② 「OK」ボタンをクリックすると、一部を除く全ての入力状
況が「入力完了」に更新されます。
③ 一括入力完了の更新後に、更新されなかった情報については入力確認のメッセージが表示されます。
「入力完了」になっていない報告項目は「入力」ボタンから登録してください。

39

3. その他機能
3-1. 「一括入力完了」ボタン（2/2）
未報告

報告中

報告済

確認完了済

※定期報告専用

調査票入力画面※エラーが発生した場合、以下のメッセージが表示されます。

補足

調査票入力画面（一度も報告を行っていない場合）【補足：「一括入力完了」ボタンクリック時のエラーについて】「2-3. 定期報告の登録及び報告（10/25）」を参照してください。
【注意】
初年度（令和5年度）の定期報告では、「一括入力完了」ボタン
は表示されず、使用できません。次回（令和6年度）の定期報告から「一括入力完了」ボタンを使用できる予定です。

注意40

3. その他機能
3-2. 「引き戻し」ボタン「引き戻し」ボタン（1/4）
未報告

報告中

ホーム画面（病院等）

報告済

確認完了済

ホーム画面（薬局）報告済（再報告済）の報告情報を修正したい場合、以降の手順で引き戻しを行います。
ただし、報告状況が「確認完了済」となった報告情報では「引き戻し」ボタンを使用することができません。随時報告で修正して報告してください。

①① 病院等の場合は「医療機能情報提供制度」ボタン、薬局の場合は「薬局機能情報提供制度」ボタンをクリック
し、本制度のホーム画面に遷移します。
※以降は「医療機能情報提供制度」の画面で説明します。
※「薬局機能情報提供制度」も同様の手順です。

①

41

3. その他機能
3-2. 「引き戻し」ボタン（2/4）
未報告

報告中

報告済

医療（薬局）機能情報提供制度ホーム画面

確認完了済※定期報告の場合の画面② 報告済（再報告済）の報告種別をクリックすると、対象報告の入力開始確認画面が表示されます。
③ 「OK」ボタンをクリックし、調査票入力画面に遷移します。
②③
42

3. その他機能
3-2. 「引き戻し」ボタン（3/4）
未報告

報告中

報告済

調査票入力画面

確認完了済※定期報告の場合の画面④ 「引き戻し」ボタンをクリックすると、実行確認画面が表示されます。
④⑤ 「OK」ボタンをクリックし、報告を引き戻します。

補足【補足：「入力」ボタンについて】報告状況が「報告済」の場合、「入力」ボタンがクリックできず、
報告情報の修正ができません。

⑤

43

3. その他機能
3-2. 「引き戻し」ボタン（4/4）
未報告

報告中

報告済

調査票入力画面

確認完了済※定期報告の場合の画面⑥ 報告状況が「報告中」に更新されます。
⑦ 「入力」ボタンより報告情報を修正します。
⑥※再度報告する場合、「2-3. 定期報告の登録及び報告（21/25）」を参照してください。
⑦【補足：「引き戻し」ボタンクリック時のエラーについて】「2-3. 定期報告の登録及び報告（23/25）」を参照してください。

※エラーが発生した場合、以下のメッセージが表示されます。

補足44

3. その他機能
3-3. 報告情報の再報告
報告情報の再報告（1/4）
未報告

再報告中

ホーム画面（病院等）

再報告済

確認完了済

ホーム画面（薬局）
都道府県より報告済の報告情報が差戻された場合の再報告の方法について、以降に操作手順を説明します。
① 病院等の場合は「医療機能情報提供制度」ボタン、薬局の場合は「薬局機能情報提供制度」ボタンをクリック
し、本制度のホーム画面に遷移します。
①※以降は「医療機能情報提供制度」の画面で説明します。
※「薬局機能情報提供制度」も同様の手順です。

①

45

3. その他機能
3-3. 報告情報の再報告（2/4）
未報告

再報告中

再報告済

医療（薬局）機能情報提供制度ホーム画面

確認完了済※定期報告の場合の画面② 再報告中の報告種別をクリックすると、対象報告の入力開始確認画面が表示されます。
③ 「OK」ボタンをクリックし、調査票入力画面に遷移します。
②③
46

3. その他機能
3-3. 報告情報の再報告（3/4）
未報告

再報告中

再報告済

調査票入力画面

確認完了済※定期報告の場合の画面

報告状況が「再報告中」になっています。
④ 「入力」ボタンより報告情報を修正します。

⑤⑤ 修正が完了したら、「報告」ボタンをクリックします。

④⑥ 確認メッセージが表示されるため、「OK」ボタンをクリック
し、機関情報を再報告します。

⑥

47

3. その他機能
3-3. 報告情報の再報告（4/4）
未報告

再報告中

再報告済

調査票入力画面

確認完了済※定期報告の場合の画面⑦ 報告状況が「再報告済」に更新されます。
【補足：「報告」ボタンクリック時のエラーについて】「2-3. 定期報告の登録及び報告（23/25）」を参照してください。

⑦※エラーが発生した場合、以下のメッセージが表示されます。

補足48

3. その他機能
3-4. 「報告取消」ボタン「報告取消」ボタン（1/4）

ホーム画面（病院等）

ホーム画面（薬局）確認完了済より前の報告情報を最初から登録し直す場合
や、報告種別を変更して登録し直す場合、報告中（再報告中）または報告済（再報告済）の報告情報を取消す必要があります。以降の手順で報告取消を行ってください。

①① 病院等の場合は「医療機能情報提供制度」ボタン、薬局の場合は「薬局機能情報提供制度」ボタンをクリック
し、本制度のホーム画面に遷移します。
※以降は「医療機能情報提供制度」の画面で説明します。
※「薬局機能情報提供制度」も同様の手順です。

①

49

3. その他機能
3-4. 「報告取消」ボタン（2/4）

医療（薬局）機能情報提供制度ホーム画面※定期報告が報告中の時の画面② 「報告取消」ボタンをクリックすると、取消実行確認画面が表示されます。
③ 「OK」ボタンをクリックすると、報告情報を取消します。

②【注意】「報告取消」した場合、報告中、報告済の報告情報は復元できません。（再報告中、再報告済の報告情報も同様です。）③
50

3. その他機能
3-4. 「報告取消」ボタン（3/4）

医療（薬局）機能情報提供制度ホーム画面④ 取消が完了すると、完了メッセージが表示され、ブラウザが自動的に更新されます。

④⑤ ブラウザ更新が完了すると、報告中または報告済だった
報告情報が「取消し」に更新されています。
引き続き、報告し直す場合は、報告種別を選択し報告を開始します。
以降の手順は「2-3. 定期報告の登録及び報告（2/25）」から参照してください。
⑤※定期報告の場合、取消と同時に新しい定期報告が自動で作成されます。

51

3. その他機能
3-4. 「報告取消」ボタン（4/4）

医療（薬局）機能情報提供制度ホーム画面
補足【補足：「報告取消」実行時のエラーについて】
複数名の担当者が同じ報告機関の報告種別選択画面を操作し、「報告取消」を実行した場合、先に行った操作が優先され、エラーメッセージが表示される場合があります。
エラーメッセージが表示された場合、既に報告情報が取消しになっている可能性があるため、ブラウザの更新ボタンをクリッ
クして該当ページを再読み込みのうえ、報告情報を確認してください。

52

3. その他機能
3-5. 制度ホーム関連機能
制度ホーム関連機能（1/2）

医療（薬局）機能情報提供制度ホーム画面
左記画面の各機能について説明します。
1
2

3

4

#

機能説明

1

G-MIS事務局からのメッセージが表示されます。

2

各種報告の開始、各種報告の取消、臨時休診（休業・閉店）の設定を行うためのボタンです。

3

現在までの報告履歴が表示されます。

4

G-MISの本制度機能の操作に関する質問と回答を確認することができます。（詳細は次ページを参照してください。）

5

自都道府県からのお知らせや情報等が表示されます。各情報欄でリンクが挿入されている部分はリンク先に遷移することができます。

553

3. その他機能
3-5. 制度ホーム関連機能（2/2）

資料詳細画面①

前ページの 4 をクリックすると、左記画面が表示されます。
① 「ダウンロード」ボタンをクリックすると、表示している資料の最新バージョンをダウンロードできます。

タブ② 「バージョン」は、表示している資料のバージョン履歴を表示しています。

②③ 「詳細」タブで、表示している資料の詳細情報を参照で
きます。

③

54

4. 参考55

4. 参考4-1. 報告状況一覧
報告状況一覧（1/2）

各報告状況について、以下で説明します。
報告状況の状態遷移については、次ページをご確認ください。
報告状況

内容

未報告

報告機関にて報告情報の入力が開始されていない状態です。

報告中

報告機関にて報告情報を入力中で報告前の状態です。

報告済

報告機関にて報告情報の入力が完了して、都道府県等に「報告」した状態です。
都道府県等で報告情報の確認が行われます。

再報告中

都道府県等から報告情報の修正を依頼（差戻し）された状態です。
報告機関は修正依頼をもとに報告情報を修正します。

再報告済

修正依頼（差戻し）があった報告情報の入力が完了して、都道府県等に再度「報告」した状態です。
都道府県等で報告情報の確認が行われます。

確認完了処理中都道府県等で確認完了中の状態です。

確認完了済

都道府県等で報告情報を確認して、問題なく確認が完了した状態です。

取消し

報告情報が確定（確認完了済）する前に、報告を取りやめた状態です。

備考

修正依頼は都道府県等からメール等で連絡があるため、都道府県等の指示に従ってください。

報告状況が「未報告」・「確認完了処理中」・「確認完了済」の場合は「取消し」にすることができません。

56

4. 参考4-1. 報告状況一覧（2/2）

各報告状況の状態遷移イメージは以下の通りです。

未報告

報告中
入力開始

報告

報告済
確認完了

引き戻し

確認完了
処理中

確認完了済
確認完了
処理

＜凡例＞
差戻し

確認完了

・・・ 報告機関が行う操作・・・ 関係機関が行う操作

取消し

再報告中
取消し

報告
引き戻し

再報告済

・・・ システム処理
・・・ 報告状況・・・ 確認完了できる範囲

差戻し・・・ 取消しできる範囲

57

4. 参考4-2. システムエラーメッセージ一覧

定期報告のシステム操作中に発生したシステムエラーについては、以下の方法で対処を行ってください。
エラーメッセージ

対処方法

予期せぬエラーが発生しました。

データの登録または更新に失敗しました。

別資料「G-MIS_操作マニュアル_お問い合わせ先」にお問い合わせください。

郵便番号検索でエラーが発生しました。管理者に連絡してください。
他の担当者により更新されています。

ご利用のブラウザの更新ボタンをクリックして該当ページを再読み込みのうえ、報告情報・
報告状況を確認してください。

他の担当者により更新されています。再度検索し、実行してください。

ご利用のブラウザの更新ボタンをクリックして該当ページを再読み込みのうえ、再度実施してください。

他の担当者により更新されています。画面を再読み込みしてください。

ご利用のブラウザの更新ボタンをクリックして該当ページを再読み込みしてください。

ユーザ情報が不正です。再度ログインしてください。

ご利用のブラウザを閉じて、再度G-MISにログインしてください。

短時間でのアクセス回数が多すぎるため郵便番号検索の制限をしました。 しばらく時間をおいてから再度実施してください。
しばらくしてから操作してください。

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