様式第１号（第４条関係）
個人情報ファイル簿番号
個人情報ファイルの名称

住民基本台帳に関する事務ファイル

実施機関の名称

日置市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民福祉部市民生活課

21

住民基本台帳は、住民基本台帳法に基づき、住民に関する記録を正確かつ統一的に行うことにより、住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録、その他の住民に関する事務の処理の基礎になっている。住民の届出に関する制度及びその住民た個人情報ファイルの利用目的る地位を記録する各種の台帳に関する制度を一元化することにより、日置市において、住民を対象とする行政を適正に行い、住民の利便の増進を図るため、住民に関する正確な記録を整備するものである。 根拠法令等：住民基本台帳法
基本的事項
□識別番号
■氏名
■年齢・生年月日■性別■住所・居所□電話番号■本籍・国籍■個人番号■その他（世帯主・続柄、筆頭者、住民票コード、住民コー
ド、世帯コード）
心身の状況（要配慮個人情報 □健康状態□身体の状況
□性質・性格に該当するものを除く。）□その他（）家庭生活の状況
記録の 社会生活の状況項
目・ 資産・収入範
囲要配慮個人情報

その他
記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

□家庭状況
□その他（
□職業・職歴□成績・評価
□財産
□取引状況

□親族関係

□婚姻歴）

□学業・学歴□趣味・嗜好
□収入
□貸付状況

□資格
□賞罰
□その他（

□納税状況
□その他（）□公的扶助）□人種□信条□社会的身分
□病歴□犯罪の経歴□犯罪により害を被った事実□障がいの状況□健康診断の結果等□保健指導等の内容□刑事事件に関する手続が行われたこと。
□少年の保護事件に関する手続が行われたこと。
□意見・要望□相談・苦情■その他（住民基本台帳事務における支援措置申出書に基づく内容）■本人□当該実施機関内の他の組織（）■当該実施機関以外の市の機関等（支援措置申出書が提出された他市町村）□その他（）■本人■当該実施機関以外の市の機関等（支援措置申出の情報を転送すべき他市町村）□その他（）
名 称 市民福祉部市民生活課
所在地 日置市伊集院町郡一丁目100番地□有■無個人情報ファイル種別■法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第21条第７項に該当するファイルの有無■有□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第４条関係）
個人情報ファイル簿番号
個人情報ファイルの名称

戸籍事務ファイル

実施機関の名称

日置市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民福祉部市民生活課

22

戸籍及び戸籍附票に関する事務
根拠法令等 ( 戸籍法 住民基本台帳法)基本的事項
■識別番号
■氏名
■年齢・生年月日■性別■住所・居所■電話番号■本籍・国籍□個人番号■その他（ 住民票コード ）心身の状況（要配慮個人情報 □健康状態□身体の状況
□性質・性格に該当するものを除く。）□その他（）
家庭生活の状況
□家庭状況
□親族関係
□婚姻歴記
□その他（）
録
社会生活の状況■職業・職歴□学業・学歴□資格□賞罰の項□成績・評価□趣味・嗜好□その他（）
目・ 資産・収入
□財産
□収入
□納税状況
□公的扶助
範
□取引状況
□貸付状況
□その他（）
囲要配慮個人情報□人種□信条□社会的身分
□病歴□犯罪の経歴□犯罪により害を被った事実□障がいの状況□健康診断の結果等□保健指導等の内容□刑事事件に関する手続が行われたこと。
□少年の保護事件に関する手続が行われたこと。
その他□意見・要望□相談・苦情□その他（）
記録情報の収集方法■本人■当該実施機関内の他の組織（市民生活課）□当該実施機関以外の市の機関等（）□その他（）
記録情報の経常的提供先□本人□当該実施機関以外の市の機関等（）□その他（）
個人情報ファイルの利用目的

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイル種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

名 称 市民福祉部市民生活課
所在地 日置市伊集院町郡一丁目100番地□有■無■法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）
令第21条第７項に該当するファイルの有無■有□無行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

様式第１号（第４条関係）
個人情報ファイル簿番号23

個人情報ファイルの名称

人口動態調査に関する事務ファイル

実施機関の名称

日置市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民福祉部市民生活課

人口動態調査根拠法令等 ( 人口動態調査令 )
基本的事項
□識別番号
■氏名
■年齢・生年月日■性別■住所・居所□電話番号■本籍・国籍□個人番号□その他（）
心身の状況（要配慮個人情報 □健康状態□身体の状況
□性質・性格に該当するものを除く。）□その他（）
家庭生活の状況
□家庭状況
□親族関係
□婚姻歴記
□その他（）
録
社会生活の状況■職業・職歴□学業・学歴□資格□賞罰の項□成績・評価□趣味・嗜好□その他（）
目・ 資産・収入
□財産
□収入
□納税状況
□公的扶助
範
□取引状況
□貸付状況
□その他（）
囲要配慮個人情報□人種□信条□社会的身分
□病歴□犯罪の経歴□犯罪により害を被った事実□障がいの状況□健康診断の結果等□保健指導等の内容□刑事事件に関する手続が行われたこと。
□少年の保護事件に関する手続が行われたこと。
その他□意見・要望□相談・苦情□その他（）
記録情報の収集方法■本人□当該実施機関内の他の組織（）□当該実施機関以外の市の機関等（）□その他（）
記録情報の経常的提供先□本人□当該実施機関以外の市の機関等（）■その他（ 県及び国 ）個人情報ファイルの利用目的

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイル種別

名 称 市民福祉部市民生活課
所在地 日置市伊集院町郡一丁目100番地□有■無■法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第21条第７項に該当するファイルの有無■有□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

様式第１号（第４条関係）
個人情報ファイル簿番号24

個人情報ファイルの名称

国民年金各種届出、申出等に関するファイル

実施機関の名称

日置市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民福祉部市民生活課

市民の国民年金の取得及び喪失並びに免除手続や老齢、障害又は死亡に関して必要な給付を行うための各種届出、申出等
個人情報ファイルの利用目的を受け付けて、日本年金機構へ進達事務を行うために利用する。
基本的事項
□識別番号
■氏名
■年齢・生年月日■性別■住所・居所■電話番号■本籍・国籍■個人番号■その他（ 基礎年金番号 ）心身の状況（要配慮個人情報 □健康状態□身体の状況
□性質・性格に該当するものを除く。）□その他（）
家庭生活の状況
□家庭状況
□親族関係
□婚姻歴記
□その他（）
録□職業・職歴□学業・学歴□資格□賞罰の 社会生活の状況項□成績・評価□趣味・嗜好□その他（）
目・ 資産・収入
□財産
■収入
□納税状況
■公的扶助
範
□取引状況
□貸付状況
□その他（）
囲要配慮個人情報□人種□信条□社会的身分
□病歴□犯罪の経歴□犯罪により害を被った事実■障がいの状況□健康診断の結果等□保健指導等の内容□刑事事件に関する手続が行われたこと。
□少年の保護事件に関する手続が行われたこと。
その他□意見・要望□相談・苦情□その他（）
記録情報の収集方法■本人■当該実施機関内の他の組織（ 市民生活課、税務課 ）□当該実施機関以外の市の機関等（）■その他（ 日本年金機構：情報連携 ）記録情報の経常的提供先□本人□当該実施機関以外の市の機関等（）■その他（ 日本年金機構 ）開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイル種別

名 称 市民福祉部市民生活課
所在地 日置市伊集院町郡一丁目100番地□有■無■法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第21条第７項に該当するファイルの有無□有■無行政機関等匿名加工情報の提案の□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

様式第１号（第４条関係）
個人情報ファイル簿番号25

個人情報ファイルの名称

狂犬病予防事務ファイル

実施機関の名称

日置市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民福祉部市民生活課

個人情報ファイルの利用目的

狂犬病予防法に基づく予防注射の実施及び犬の登録事務

基本的事項

□識別番号
■氏名
□年齢・生年月日■性別■住所・居所□電話番号□本籍・国籍□個人番号□その他（）
心身の状況（要配慮個人情報 □健康状態□身体の状況
□性質・性格に該当するものを除く。）□その他（）
家庭生活の状況
□家庭状況
□親族関係
□婚姻歴記
□その他（）
録□職業・職歴□学業・学歴□資格□賞罰の 社会生活の状況項□成績・評価□趣味・嗜好□その他（）
目・ 資産・収入
□財産
□収入
□納税状況
□公的扶助
範
□取引状況
□貸付状況
□その他（）
囲要配慮個人情報

その他
記録情報の収集方法

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイル種別□人種□信条□社会的身分
□病歴□犯罪の経歴□犯罪により害を被った事実□障がいの状況□健康診断の結果等□保健指導等の内容□刑事事件に関する手続が行われたこと。
□少年の保護事件に関する手続が行われたこと。
□意見・要望□相談・苦情□その他（）■本人□当該実施機関内の他の組織（）□当該実施機関以外の市の機関等（）□その他（）□本人□当該実施機関以外の市の機関等（）■その他（鹿児島地域振興局保健福祉環境部健康企画課衛生・環境係）
名 称 市民福祉部市民生活課
所在地 日置市伊集院町郡一丁目100番地□有■無■法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第21条第７項に該当するファイルの有無■有□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考