GRAND SHIP
広場ガイドライン

１．基本概要２．料⾦表／ご利⽤の注意
３．広場利⽤お申込フロー
４．搬出⼊について
５．当⽇の連絡体制
６．広場使⽤規則
７．広場利⽤審査要綱（要旨）８．提出書類⼀覧
９．問い合わせ先＊ガイドラインは運⽤に合わせて随時更新していきます。

主催者様向け⼤船駅北第⼆地区ビル全体管理組合
エリアマネジメント運営委員会

１．基本概要①
１．広場概要
⾄⾄⼤船駅
⼤船駅

バスターミナル
公園

JR⼤船駅笠間⼝より徒歩1分の場所にあり、バスターミナルからもすぐにアクセスできます。
商業施設の利⽤者だけでなく、鉄道、バス利⽤者からも⽬を引く⼤船駅前有数のにぎわい創出広場です。

広場

２．平⾯図及び設備

広場利⽤可能範囲：330㎡
・電気設備：
コンセント 2か所
A ： 15A 100V（最⼤1.2kw）
B ： 15A 100V（最⼤1.2kw）
A・⽔道設備：地流し
・イベント⽤アンカー：
埋設型テント固定⽤⾦具 18箇所 ■引抜強度 2.21kN(225kgf)
・搬出⼊⾞両：積載重量２t以下

B

１．基本概要②
３．利⽤可能時間
7:00

10:00

搬⼊・設営可能時間

４．広場の様⼦

19:00
イベント開催可能時間

21:00

撤去可能時間

２．料⾦表／ご利⽤の注意
１．使⽤料
商業管理組合住宅管理組合全体管理組合エリアマネジメント運営委員会

⼀般

⼊居テナント

商業管理組合組合員
住宅管理組合組合員

平⽇

20,000円／⽇

10,000円／⽇

10,000円／⽇

無料

⼟⽇祝

30,000円／⽇

20,000円／⽇

20,000円／⽇

無料＊エリアマネジメント運営委員会が認めた場合には減免できるものとする。

２．ご利⽤の注意
以下の項⽬並びに「広場使⽤規則」を必ずご確認の上、ご利⽤ください。
① 初回利⽤申請時には必ず事前に現地確認を⾏うこと。
② 利⽤（搬出⼊を含む）の開始時及び終了時には管理者へ報告すること。
③ 来街者等の安全・快適かつ⾃由な通⾏を阻害しないよう留意すること。
④ ⼤⾳量（概ね80デシベル以上）が発⽣する利⽤を⾏わないこと。
⑤ 看板・ポスター等の掲⽰及びチラシ等の配布は、予め管理者の承認を受け、終了後はすみやかに撤去すること。また、所定の場所以外での掲⽰及び配布を⾏わないこと。
⑥ 利⽤期間中の観客の整理及び安全管理は主催者の責任で⾏うこと。
⑦ 当施設及び付属物への糊付け、釘打ちなど原状復旧を困難にする⾏為をしないこと。
⑧ 利⽤後は、利⽤箇所の清掃を実施し、ゴミ等は全て持ち帰ること。
⑨ 全ての作業完了後、当施設係員⽴ち会いのもと、利⽤箇所の状況確認を⾏うこと。
⑩ 他の施設（商業施設・マンション等）の迷惑となる⾳出し、勧誘をしないこと。
なお、他施設等からの苦情等により、管理者が⽌むを得ず中⽌等の命令を⾏った場合は、これに直ちに従うこと。
⑪ 搬出⼊時間及び経路については、事前に確認の上、定められた時間及び経路で⾏うこと。
⑫ 電源等の使⽤は事前に申し出し、指定された電源等を安全に留意し使⽤すること。
⑬ 広場での契約⾏為、募⾦活動等については、原則として⾏わないこと。
⑭ 所定の場所以外での喫煙・飲⾷等を⾏わないこと。
⑮ ⽕気の使⽤、⽕災・爆発、その他危険を⽣じる恐れのある物の持ち込みを⾏わないこと。
⑯ ⾃ら、⾃らの役員・使⽤⼈・従業員等、親会社、⼦会社、または関連会社（以下総称して「対象者」という）が、暴⼒団、暴⼒団関係企業、総会屋若しくはこれらに準ずる者またはその構成員（以下総称して「反社会的勢⼒」という）のいずれにも該当しないこと。
反社会的勢⼒に⾃⼰の名義を利⽤させた申請でないこと。
⾃ら⼜は第三者を利⽤した「詐術、暴⼒的⾏為、脅迫的⾔辞または法的な責任を超えた不当な要求等の⾏為」「相⼿⽅に対する業務妨害にあたる⾏為」「資本・資⾦の導⼊および関係を構築する⾏為」「資⾦提供をする⾏為」をしないこと。
⑰ その他「広場使⽤規則」を確認の上、遵守すること。

３．その他①主催者でイベント保険にご加⼊ください。
②搬出⼊⾞両は、広場に停めておくことはできません。備品、機材等を降ろした後は近隣の駐⾞場をご利⽤ください。その際の駐⾞場料⾦は利⽤者負担となります。

３．広場使⽤お申込フロー
6カ⽉前より受付開始❶お問い合わせ❶お問い合わせ
空き状況の確認などのお問い合わせは随時受け付けます。

❷仮申込
利⽤６ヶ⽉〜1カ⽉前❸審査
申込後10⽇以内➍契約
審査通過後10⽇以内➎利⽤料等⼊⾦❷仮申込
広場利⽤をご希望される⽅は「GRAND SHIP広場ガイドライン」をご確認いただ
き、当施設webサイトの「広場利⽤お申し込み」フォームよりお申込ください。仮申込は原則、ご利⽤開始⽇の６ヶ⽉前〜１ヶ⽉前までです。フォーム内容を確認後、⽇程を仮押さえし、施設担当者よりメールで「広場利⽤申請書」を送付いたします。
「広場利⽤申請書」を受領後、1週間以内にご記⼊頂き、返送してください。1週間を過ぎますと⽇程の仮押さえができませんのでご了承ください。

❸審査
当エリアマネジメント運営委員会の審査要綱に則ってイベント開催可否の審査をさせて頂き、審査結果をメールにてご連絡致します。
※ 「広場利⽤申請書」ご提出後、7⽇〜10⽇以内に審査を⾏いますが、場合によっては更にお時間を頂く場合がございます。
※ 企画内容の変更などをご相談させて頂く場合がございます。

➍契約
主催者は審査通過後、10⽇以内に持参もしくは郵送にて「利⽤誓約書」を事務局までご提出ください。
※初めてご利⽤の⽅は「利⽤誓約書」のご提出前までに必ず施設担当者と共に広場の現地確認をお願い致します。

➎利⽤料等⼊⾦「利⽤誓約書」受領後、利⽤料等のご請求書をお送り致します。
請求書発⾏後10⽇以内かつ利⽤⽇の２⽇前までに指定の⼝座へ会場費等をお振り込みください。「利⽤誓約書」のご提出と⼊⾦確認をもって契約成⽴(⽇程確定)と致します。
※荒天の場合を除き、キャンセル料は1か⽉前以降で100％発⽣、利⽤誓約書提出〜1か⽉前までは50％発⽣となります。

➏広場利⽤詳細確認➐最終確認
開催 2週間前➏広場利⽤詳細確認
仮申込の際にご提出頂きました「広場利⽤申請書」をベースにお電話やメールにて利⽤の詳細を確認致します。必要があれば「広場利⽤申請書」をご修正頂きます。
利⽤にあたり必要となる保健所等との各種協議・申請は、主催者⾃⾝で⾏ってください。
※必要に応じて、施設指定の各種申請書類や、⾏政、保健所、警察、消防等への届出の写しもご提出頂きます。
➐最終確認
原則として、実施⽇の2週間前までに最終版の「広場利⽤申請書」をご提出の上、承認を受けてください。

❽開催⽇

❽開催⽇
予め打ち合わせた内容通りにイベントスペースをご利⽤ください。
施設担当者の指⽰に従って実施してください。

➒追加費⽤請求➒追加費⽤請求
イベント開催後、有料貸出備品・設備利⽤料・清掃費・破損補修費⽤等、追加で発⽣した費⽤がある場合、ご請求させて頂きます。ご請求書はイベント開催後に発⾏致します。請求書発⾏から10⽇以内に指定の⼝座へお振り込みください。

➓イベント開催報告書提出➓イベント開催報告書提出
イベント開催後、2週間以内にイベント開催報告書をご提出ください。

４．搬出⼊について
１．経路
北側県道より直接広場へ搬出⼊⾞両を乗⼊れ、搬出⼊作業を実施してください。
その際、荷卸し等作業場所はパーテーション等で区切り、⼀般の⽅の迷惑にならないよう⾏ってください。

※公共⼯事等が⾏われている際、記載の搬出⼊ルートから変更となる可能性があります。

２．制限等①搬⼊・設営可能時間は7時〜10時、撤去可能時間は19〜21時です。
それ以外の時間帯に設営・撤去が必要な場合、エリアマネジメント運営委員会事務局にご相談の上、承認を得て頂く必要があります。
②広場への搬出⼊は積載重量２t 以下の⾞両で⾏っください。

３．その他①当施設側で事前受け取りや⼀時保管を⾏うことはできません。

５．当⽇の連絡体制
１．主催者側での中⽌判断
荒天などにより、⽌むを得ずイベントを中⽌せざるを得ない場合の意思決定⽅法、並びに当施設事務局への連絡体制を主催者側にて事前に定めてください。

主催者

判断

申込責任者

連絡

エリアマネジメント運営委員会
事務局：㈱東急コミュニティー

２．開催中の問合せ対応
緊急対応等の相談、連絡
申込責任者
当施設事務局への問合せ、クレーム等の連絡

エリアマネジメント運営委員会
事務局：㈱東急コミュニティー６．広場使⽤規則①
当広場は、⼤船駅北第⼆地区地区計画に位置付けられた「にぎわいを⽣み出し、交流の場となる空間」を確保するために整備された地区施設です。
当地区のエリアマネジメント活動は当広場を最⼤限に活⽤し、地域ににぎわいと、地域住⺠と来街者との交流の機会を創出することを⽬的とします。
当広場のご使⽤に際しては、本使⽤規則を⼗分にご理解・遵守頂き、来街者の安全⾯に最⼤限配慮した、円滑な実施を⾏って頂くようお願い申し上げます。
1. 使⽤料と⽀払⽅法について【広場使⽤料】
１）使⽤料は下記表の通りとする。
商業管理組合住宅管理組合全体管理組合エリアマネジメント運営委員会

⼀般

⼊居テナント

商業管理組合組合員
住宅管理組合組合員

平⽇

20,000円／⽇

10,000円／⽇

10,000円／⽇

無料

⼟⽇祝

30,000円／⽇

20,000円／⽇

20,000円／⽇

無料＊エリアマネジメント運営委員会が認めた場合には減免できるものとする。
２）使⽤者は、管理者に使⽤料を⽀払わなければならない。
３）キャンセルポリシーは次の通りとする。
・利⽤誓約書提出〜1か⽉前までは50％発⽣
・1か⽉前以降：100％発⽣
４）荒天などの避けられない気象条件による中⽌は、使⽤開始予定前⽇の午後６時までに管理者に申し出るものとし、天候不明で⽌むを得ない場合は開始予定時刻の２時間前までの申し出を受け付けるものとする。
５）前項の期限までに申し出がなく中⽌した場合においては、使⽤者は定められた使⽤料の全額を⽀払うものとする。
６）荒天などの避けられない気象条件により開催ができない場合は、使⽤料は返納する。なお、使⽤解約の時点で既に発⽣している実費については、使⽤料とは別に⽀払うものとする。
７）その他使⽤に関わる経費等については、使⽤者が全額負担する。
2. 利⽤時間①開催時間

10時〜19時②搬⼊・設営可能時間 7時〜 10時 撤去可能時間 19時〜21時
それ以外の時間帯に設営・撤去を希望する場合、エリアマネジメント運営委員会事務局にご相談の上、承認を得て頂く必要があります。
3. 申込⼿続き①使⽤希望者は、原則として使⽤を開始する⽇の６ヶ⽉前から１ヶ⽉前までに所定の申請書（広場利⽤申請書）をエリアマネジメント運営委員会（事務局：㈱東急コミュニティー）（以下「管理者」という）に届け出なければならない。
4. 善管注意義務①使⽤者は、使⽤する間、安全、衛⽣、施設保全に留意し、事故やトラブルの未然防⽌に努めなければならない。
②前項に係わらず事故やトラブルが発⽣した場合は、使⽤者の責任と負担において解決するものとし、その内容を管理者に報告しなければならない。

６．広場使⽤規則②5. 契約の取り消し
次の各号のいずれかに該当した場合には、契約を取り消すものとし、このために⽣じた損害は賠償しない。
① 使⽤の⽬的及び内容が、契約した書⾯の記載と異なる場合② 使⽤料を指定期⽇までに⽀払わない場合③ 使⽤予定⽇に、施設側の事情により広場の使⽤が困難と判断された場合④ 前各号に定める場合のほか、本規則の規程及び管理者の指⽰に従わない場合※③の場合のみ事前に納付された使⽤料等を返⾦する。
6. 原状復旧義務
使⽤者は、当該使⽤期間が終了したとき、若しくは使⽤停⽌の指⽰を受けた場合、使⽤者の責任と負担により直ちに当該使⽤部分を原状に復さなければならない。
7. 損害賠償責任
使⽤者は、施設の使⽤中（搬出⼊時を含む）に発⽣した⼈的・物的損害に対する賠償責任を負わなければならない。
8. 使⽤時の注意事項
使⽤者は、使⽤にあたって、次の事項を遵守しなければならない。
① 初回利⽤申請時には必ず事前に現地確認を⾏うこと。
② 利⽤（搬出⼊を含む）の開始時及び終了時には管理者へ報告すること。
③ 来街者等の安全・快適かつ⾃由な通⾏を阻害しないよう留意すること。
④ ⼤⾳量（概ね80デシベル以上）が発⽣する利⽤を⾏わないこと。
⑤ 看板・ポスター等の掲⽰及びチラシ等の配布は、予め管理者の承認を受け、終了後はすみやかに撤去すること。また、所定の場所以外での掲⽰及び配布を⾏わないこと。
⑥ 利⽤期間中の観客の整理及び安全管理は主催者の責任で⾏うこと。
⑦ 当施設及び付属物への糊付け、釘打ちなど原状復旧を困難にする⾏為をしないこと。
⑧ 利⽤後は、利⽤箇所の清掃を実施し、ゴミ等は全て持ち帰ること。
⑨ 全ての作業完了後、当施設係員⽴ち会いのもと、利⽤箇所の状況確認を⾏うこと。
⑩ 他の施設（商業施設・マンション等）の迷惑となる⾳出し、勧誘をしないこと。
なお、他施設等からの苦情等により、管理者が⽌むを得ず中⽌等の命令を⾏った場合は、これに直ちに従うこと。
⑪ 搬出⼊時間及び経路については、事前に確認の上、定められた時間及び経路で⾏うこと。
⑫ 電源等の使⽤は事前に申し出し、指定された電源等を安全に留意し使⽤すること。
⑬ 広場での契約⾏為、募⾦活動等については、原則として⾏わないこと。
⑭ 所定の場所以外での喫煙・飲⾷等を⾏わないこと。
⑮ ⽕気の使⽤、⽕災・爆発、その他危険を⽣じる恐れのある物の持ち込みを⾏わないこと。
⑯ ⾃ら、⾃らの役員・使⽤⼈・従業員等、親会社、⼦会社、または関連会社（以下総称して「対象者」という）が、暴⼒団、暴⼒団関係企業、総会屋若しくはこれらに準ずる者またはその構成員（以下総称して「反社会的勢⼒」という）のいずれにも該当しないこと。
反社会的勢⼒に⾃⼰の名義を利⽤させた申請でないこと。
⾃ら⼜は第三者を利⽤した「詐術、暴⼒的⾏為、脅迫的⾔辞または法的な責任を超えた不当な要求等の⾏為」「相⼿⽅に対する業務妨害にあたる⾏為」「資本・資⾦の導⼊および関係を構築する⾏為」「資⾦提供をする⾏為」をしないこと。
⑰ その他「本使⽤規則」を遵守すること。

７．広場利⽤審査要綱(要旨)
⼤船駅北第⼆地区ビル全体管理組合
エリアマネジメント運営委員会
⼤船駅前広場利⽤審査要綱-概要版（趣旨）
本要綱は、⼤船駅前及びその周辺地域において、にぎわいを作り、安全性や⾵紀、美観を保ちながら、広場（以下、「本施設」という。）にて、イベント開催をするにふさわしい公共性と安全性を担保出来る内容・表現の指針となることを⽬的として審査基準を設けております。
（イベント開催の判断要件）
本施設で⾏われるイベント開催内容については、下記の要件を満たす必要があります。
（１）エリアマネジメント運営委員会会則に⽰すエリアマネジメント活動の⽬的に沿うものとすること（２）歩⾏者通⾏の安全を阻害しない内容であること（３）全体管理組合の全体管理規約及び全体使⽤細則 等に反しないものとすること（４）参加者を限定することなく、広く⼀般に開かれたものであること（イベント開催基準）
次のいずれかに該当するイベントは開催を認められません。
（１）⼈権の侵害や法令に抵触する内容、保安、⾵紀を損なう恐れのあるもの（２）消費者被害の恐れのあるもの（３）⻘少年保護及び、健全育成に反するもの（４）本ビル内の店舗と営業内容が類似するものや、⽕気、臭気、⼤⾳量（概ね80デシベル以上）を発⽣するもの、他、施設・利⽤者等に危険の恐れのあるもの(５）その他、本委員会が不適当と判断するもの（規制業種と事業者）
下記に定める業種または事業者イベントの開催は認められません。
（１）⾵俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律（昭和23年7⽉10⽇法律第122号）で、⾵俗営業と規定される業種（２）⾵俗営業に類似する業種（３）消費者⾦融（４）パチンコ（５）たばこ（６）ギャンブルに関するもの（７）規制対象となっていない業種においても、社会問題を起こしている業種や事業者（８）法律の定めのない医療類似⾏為を⾏う施設や事業者（９）占い、運勢判断に関するもの（10）興信所、探偵事務所など（11）特定商取引に関する法律（昭和51年6⽉4⽇法律第57号）で、連鎖販売取引と規定される業種（12）債権取り⽴て、⽰談引き受けなどをうたったもの（13）法令などに基づく必要な許可などを受けることなく業を⾏うもの（14）⺠事再⽣法及び会社更⽣法による再⽣・更⽣⼿続中の事業者（15）各種法令に違反しているもの（16）⾏政機関からの⾏政指導を受け、改善がなされていないもの（17）不当景品類及び不当表⽰防⽌法（昭和37年5⽉15⽇法律第134号）に違反しているもの（18）広告主名の記載がなく、また広告主の所在地、事業名、WEBサイトアドレス等連絡先の記載がなく、責任の所在が不明確なもの

８．提出書類⼀覧
NO.

書類名

１

広場利⽤申請書

内容

提出先

期限

・組織、運営体制図
・緊急時連体制
・実施内容
・レイアウト・タイムスケジュール
・⾏政への申請書控えなど

エリアマネジメント
運営委員会事務局：㈱東急コミュニティ−開催⽇の１か⽉前まで※最終版を開催⽇の２週間前まで

２

利⽤誓約書

・申込者情報・イベント概要
・請求先・利⽤規則等遵守の誓約

エリアマネジメント
運営委員会事務局：㈱東急コミュニティ−開催⽇の１か⽉前まで

３

搬出⼊⼀時申請書

・敷地及び全体共⽤部分等の使⽤に関する申請書
・敷地及び全体共⽤部分等での営利業務に係る撮影に関する申請書

エリアマネジメント
運営委員会事務局：㈱東急コミュニティ−開催⽇の２週間前まで

4

告知⽤イベント
概要※書式⾃由※施設WEBサイトでの告知を希望する場合
・イベント名、内容、問い合わせ先・サムネイル画像

エリアマネジメント
運営委員会事務局：㈱東急コミュニティ−開催⽇の２週間前まで

５

イベント開催報告書

エリアマネジメント
運営委員会事務局：㈱東急コミュニティ−開催後２週間以内

９．問い合わせ先
エリアマネジメント運営委員会
事務局：㈱東急コミュニティー
⼤船駅北第⼆地区ビル(GRAND SHIP)
2階防災センター内
TEL ：045-895-1234
FAX : 045-895-1232
e-mail：oofunakita2-am@tokyu-com.co.jp