令和６年度 高速道路点検診断資格更新講習【更新講習】申込システム入力フロー
令和６年度 高速道路点検診断資格 更新講習申込の手順は下記のとおりです。

① 高速道路点検診断資格トップページ
HP画面左側［▶更新講習］又は下部［更新講習について］ボタンをクリック② 高速道路点検診断資格 【更新講習】ページ

申込者宛メール[Web申込み] ボタンをクリック③個人情報の取扱いについてページ
受講者宛メール[同意する] ボタンをクリック④ 申込メールアドレス登録ページ
申込者のメールアドレスを入力し、[送信] ボタンをクリック⑤ 申込URLメール送信ページ[申込み手続きURL] メールが送信されます
メール本文にあるURLにアクセス【個人申込】⑥ 申込者情報（法人・団体申込み）ページ⑬ 申込者情報（個人申込み）ページ

申込者情報および申込人数を入力[次へ] ボタンをクリック⑦ 法人・団体情報ページ
法人・団体情報を入力[次へ] ボタンをクリック⑧ 参加者情報ページ
参加者情報を入力更新する資格、受講区分、メールアドレス等を入力
参加者情報をCSVファイルで一括登録することも可能[次へ] ボタンをクリック⑨ 申込内容確認ページ
申込内容に間違いがないか確認[確定] ボタンをクリック⑩ 申込受付完了ページ
申込者に対して、申込受付完了メールが送信されます
受講者に、情報確認依頼メールが送信されます

個人申込／法人・団体申込ボタンにて切替【法人・団体申込】

申込者情報を入力[次へ] ボタンをクリック⑭参加者情報ページ
更新する資格、受講区分、メールアドレス等を入力[次へ] ボタンをクリック⑮ 申込内容確認ページ
申込内容に間違いがないか確認[確定] ボタンをクリック⑯ 申込受付完了ページ
申込受付完了メールが送信されます
個人申込みの場合「情報確認」はありません。

⑪ 受講者情報確認ページ
受講者はメール内に記載されたURLから自分の申込内容を確認し、訂正があれば当該箇所にチェックしNGボタンを、訂正が無ければOKボタンをクリックすると、受講者及び申込者に確認内容メールが送信されます⑫ 受講者情報確認完了ページ
申込者は申込完了メール内に記載されたURLから受講者の情報確認状況が確認できます。全員の確認が完了した場合、確認完了ボタンを押すことができます。未確認の方がいた場合、確認メールを再送することもできます
申込者に対して、受講者情報確認完了メールが送信されます【更新講習】申込システム入力フロー① 高速道路点検診断資格トップページ

HP画面上部のバナー『 更新講習』 をクリックし、申込手続を開始します。
クリックすると、「②高速道路点検診断資格【更新講習】ページ」に進みます。

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【更新講習】申込システム入力フロー② 高速道路点検診断資格更新講習ページ(申込期間中のみ表示されます)『Web申込み』 ボタンをクリックし、申込手続きを開始します。
クリックすると、「③個人情報の取扱いについてページ」に進みます。

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【更新講習】申込システム入力フロー③ 個人情報の取扱いについてページ

個人情報の取扱いに関する記載内容を確認し、『同意する』 ボタンをクリックすると、「④申込メールアドレス確認ページ」に進みます。

4【更新講習】申込システム入力フロー④ 申込メールアドレス登録ページ

下記は記入例です。
申込者のメールアドレスを入力してください。

koushin.taro@express-highway.or.jp
koushin.taro

express-highway.or.jp『送信』 ボタンをクリックすると、「⑤申込URLメール送信ページ」に進みます。

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【更新講習】申込システム入力フロー⑤申込URLメール送信ページ

koushin.taro@express-highway.or.jp

登録されたメールアドレスに、申込み手続きURLメールが送信されます。

■ 申込み手続きURLメール送信例

申込み手続きURLメールに記載されたURLをクリックすると、「⑥申込者情報（法人・団体申込み）ページ」に進みます。
※お使いのメールクライアントによってはクリックしても遷移しない場合があります。
その場合はURLをコピーしてブラウザのアドレス欄に貼り付けてページを開いてください。

6【更新講習】申込システム入力フロー⑥ 申込者情報（法人・団体申込み）ページ

個人申込みの場合は画面内の『個人申込みはこちら』ボタンをクリックすると、「⑬申込者情報（個人申込）ページ」に進みます。

申込者情報を入力します。
* の付いた項目は必須入力項目です。

「法人・団体」の表示を確認して申込みに進みます。

****『次へ』 ボタンをクリックすると、「⑦法人・団体情報ページ」に進みます。

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【更新講習】申込システム入力フロー⑦法人・団体情報ページ

法人・団体情報を入力します。
* の付いた項目は必須入力項目です。

****
****

申込者が受講・受験する場合はチェックを付けます。

申込人数を入力します。
『次へ』 ボタンをクリックすると、「⑧参加者情報ページ」に進みます。

8【更新講習】申込システム入力フロー⑧ 参加者情報ページ

参加者（更新講習受講者）情報を入力します。
* の付いた項目は必須入力項目です。
前頁で「申込者も受講する」にチェックした場合は、１行目に申込者の情報が表示されます。
申込者人数を超えて情報を入力することは出来ません（人数を訂正する場合は（⑦）に戻ってください）。

CSVファイルを用いて、参加者情報を一括入力することができます。
『CSVファイルテンプレートのダウンロード』をクリックし、CSVファイルのテンプレートを入手してください。
参加者一括入力用CSVファイルの作成方法は、10ページ「（更新講習）参加者一括入力
用CSV ファイルの作成方法」を参照してください。
『ファイルを参照...』 ボタンをクリックし、編集したCSVファイルを選択してから『アップロード』 ボタンをクリックすると、CSVファイルの内容が入力枠に反映されます。

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【更新講習】申込システム入力フロー

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CSVファイルのアップロードが正常に処理されると、記入した内容が反映されます。
ただし、指定選択肢以外の文字は取込されず空欄になりますので、ご注意ください。
入力漏れ、入力ミス等無いか確認してください（特に登録番号、メールアドレス等）。

証明写真（顔写真）の電子データを登録します。
申込に必要な人数分の顔写真データをZIPファイル化し、ファイル名を「添付書類．zip」としたものをアップロードしてください。
添付書類（zip）ファイルの作成方法は、12ページ「【更新講習】添付書類（ZIP） ファイルの作成方法」を参照してください。

『次へ』 ボタンをクリックすると、「⑨申込内容確認ページ」に進みます。

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【更新講習】申込システム入力フロー【更新講習】参加者一括入力用CSV ファイルの作成方法「⑧参加者情報ページ」の『 CSVファイルテンプレートのダウンロード』 をクリックしCSVファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルをそのまま開くか、任意の場所に保存し編集を行ってください。
更新講習用のCSVファイルは、更新講習のWebページからダウンロードしてください。
なお、ダウンロードしたファイルは、申込人数に応じたデータ行が作成されています。
ファイルを加工し、申込人数以上のデータを入力しても、申込人数以上のデータは取込まれません。
■ テキストエディタを利用しCSVファイルを開いた場合の例

編集する範囲■ Excelを利用しCSVファイルを開いた場合の例※下図の背景色は説明用に加工しています。

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列 名連番
氏名 姓
氏名 名
氏名カナ 姓
氏名カナ 名所属部署
生年月日
性別
更新する資格（全角入力）

10 講習会場
11 登録番号

設 定 内 容変更不可
受講者氏名 姓を記入
（全角入力）例）点検
受講者氏名 名を記入
（全角入力）例）太郎
受講者氏名カナ 姓を記入（全角入力）例）テンケン
受講者氏名カナ 名を記入
（全角入力）例）タロウ
所属部署を記入
生年月日を西暦で記入 例）1960/01/30
性別を記入（男、女）更新する資格を記入
土木：高速道路点検診断士（土木）、高速道路点検士（土木）、高速道路点検士補（土木）施設：高速道路点検診断士（施設）、高速道路点検士（施設）、高速道路点検士補（施設）
講習会場は 「Web講習」を記入
資格者証に記載された「登録番号」(8桁)を記入。

（半角入力）
12 E-mail13 受講区分14 更新Bの理由

受講者本人（個別）のメールアドレスを記入してください。※同じメールアドレスを複数入力できません。
受講区分は更新A、更新B から選択し記入
受講区分「更新B」（テキスト不要）とした場合、理由（今年度受験する資格又はその他）を選択し入力。
「その他」を選択時は、確認させていただく場合があります。

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【更新講習】申込システム入力フロー

CSVファイルの文字コードはShift-JIS形式となります。
Excelを利用して作成する場合は、ファイルの種類として「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」を選択し保存してください。
行頭が#から始まっている行はコメント行となります。アップロード時の取り込み処理からは除外されます。
指定の選択肢以外を入力した場合は無効となります。※※
選択肢以外の入力防止のために、選択肢をプルダウン式にしたエクセルを作成し、ウェブサイトに掲載しております。
こちらのファイルで作成後、CSVファイルにコピーすることで、入力ミスを防ぐことができます。
背景薄黄色セルは記入欄です。
受講者の氏名、フリガナ、所属部署、生年月日、登録番号、E-mailを記入してください。
背景薄緑色セルは選択欄です。
左から順に、性別、更新する資格、更新講習会場、受講区分、更新Bの理由を選択してください。
CSVファイルにコピーする際は、値の貼付けをせずに、そのままコピー（罫線や背景着色は保存時に消えます）してください。
保存時に「ファイル名を付けて保存」を選び、ファイルの種別を「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」を選択し、ファイル名を付けて保存してください。
【注意】データ入力後、「更新する資格」を変更した場合、更新講習会場より右側の選択肢を選択し直してください。
ファイル完成後、入力したデータをコピーし、そのままの形式でCSVファイルにコピーしてください。
CSVファイル登録の際に、注意メッセージが表示されますがそのまま保存してください。
登録人数が50人以上の場合は、行をコピー・挿入して記入してください。

【更新講習】添付書類（ZIP）ファイルの作成方法①「証明写真」（JPG）を受講者ごとに作成する。
②①で作成したファイル名をWEB申込時の「№」を３桁の数字とし、先頭に「T」を付けて変更してください。
（例） №1の場合、「T001.jpg」になります。
③すべてのファイルを選択し、右クリックして表示されるメニューから「送る」→「圧縮（zip形式）フォルダー」を選んでください。
※ 個人申込みの場合も③の圧縮作業を行ってください。
④圧縮ファイル『＊＊＊（ZIP）』が作成されるので、ファイル名を「添付書類.zip」に変更してください。

注意）圧縮ファイル作成時は、フォルダーを指定するのではなく、全ファイルを直接選択して圧縮してください。
③圧縮ファイル作成イメージ↓作成されたZiｐファイル名を「添付書類」に変更する

12【更新講習】申込システム入力フロー⑨ 申込内容確認ページ

令和6年度 高速道路点検診断資格 更新講習******************************************************************

申込内容に間違いがないか確認し、『確定』 ボタンをクリックします。

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【更新講習】申込システム入力フロー⑩申込受付完了ページ

令和6年度 高速道路点検診断資格 更新講習

申込者には「申込受付完了メール」が、受講者には「情報確認依頼メール」が送信されます。
受講者全員が情報確認した上で、申込者が「完了確認」ボタンを押して、WEB申込みは完了します。

■ 申込受付メール例

令和6年度 高速道路点検診断資格 更新講習

申込受付完了メールには、申込人数分の情報が記載されています。
また、メールの後半には受講者宛に送付した情報確認の集計結果を見るためのURLを記載しています。
申込期間内に、受講者全員の確認を取り、「確認完了」ボタンを押して、WEB申込みを完了させてください。

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【更新講習】申込システム入力フロー（＃2 から ＃5までは省略しています）
申込した受講者の情報に誤りが無いか確認してください。
受講者にも申込内容の確認をしていただきます。

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URLをクリックすると、「情報確認状況 申込者管理画面」が開きます。
詳しくは、16ページ「⑫受講者情報確認完了ページ」を参照してください。

（令和6年7月22受講者全員の確認が取れていない場合は、「確認完了」ボタンは押せません。
申込期間内に、受講者全員の確認を取り、「確認完了」ボタンを押して、WEB申込みを完了させてください。

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【更新講習】申込システム入力フロー⑪受講者情報確認ページ■ 受講・受験者に送付される依頼メール例

URLをクリックすると、受講・受験者情報本人認証画面が開きます。
令和6年度 高速道路点検診断資格
更新講習
ご自身の生年月日を入力してください。

令和6年7月22日◆上記メール内のURLをクリック

生年月日を入力しても認証されない場合は、生年月日情報を間違えて申込した可能性があります。メールのCCに設定されている申込者に連絡し、申込者宛に送付している「申込受付完了メール」にて、生年月日の情報を確認ください。
令和6年度 高速道路点検診断資格 更新講習◆上記本人認証後、受講者情報確認画面が開きます。

受講・受験者情報の確認をお願いします。

********【申込内容が正しい場合】
チェック欄にはチェックマークを入れずに、下部の「ＯＫ」ボタンを押して下さい。
チェックを付けて「ＯＫ」ボタンを押すとエラー表示されます。
【申込内容に訂正箇所がある場合】
訂正箇所がある項目の左側にあるチェック欄にチェックマーク を付けて、下部の「ＮＧ」ボタンを押して下さい。チェックは複数付けることは可能です。
一つもチェックせずに「ＮＧ」ボタンを押すとエラー表示されます。
また、その訂正内容を、申込者へお伝えください。
申込者にて訂正内容を取り纏めて、当法人宛に連絡いただくことになります。

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【更新講習】申込システム入力フロー⑫受講者情報確認完了ページ
情報確認状況 申込者管理画面

全員の確認が取れると「確認完了」ボタンが表示され、押すことができるようになります。

【重要】「確認完了」ボタンを押すことで、WEB申込みは完了します。申込期間内に「確認完了」ボタンを押さない場合は、WEB申込みが完了していないため、受講できない場合が有ります。
「確認完了」ボタンを押すと申込者宛に「受講・受験者情報確認完了」メールが送信されます。
確認されない受講者に対して、「再送」ボタンを押すことでメールを再送信できます。
申込時にメールアドレスが間違えている場合は、再送信時にメールアドレスを訂正できます。
メールアドレスの訂正を行った場合は、訂正内容はシステムに反映されます。
情報確認結果に「NG」があった場合は、当該受講者に訂正内容を確認し、訂正内容を申込単位でまとめて当法人まで返信メール（tenken@express-highway.or.jp）にて連絡ください。
当法人にてデータを訂正します。
この情報確認以降に発生する申込内容の訂正については、受けかねる場合が有ります。

■ 情報確認完了後に送付されるメール例

令和６年度 高速道路点検診断資格 更新講習17

【更新講習】申込システム入力フロー⑬申込者情報（個人申込）ページ

団体として申込みを行う場合は『団体・法人申込みはこちら』 ボ
タンをクリックすると、「⑥団体申込みページ」に進みます。
令和6年度 高速道路点検診断資格 更新講習

申込者情報を入力します。
* の付いた項目は必須入力項目です。
住所種別はテキスト等の送付先になります。
勤務先を選択される場合は勤務先名等の入力が必須となります。

「個人」の表示を確認して申込みに進みます。

『次へ』 ボタンをクリックすると、「⑭参加者情報ページ」に進みます。

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【更新講習】申込システム入力フロー⑭参加者情報ページ

令和6年度 高速道路点検診断資格 更新講習

参加者情報を入力します。
個人申込の場合、申込人数は1名になります。
* の付いた項目は必須入力項目です。
登録番号は更新する資格の登録番号を記入してください。
資格者証に記載された登録番号（8桁）を記入してください。

受講区分「更新Ｂ」を選択した場合は、プルダウンから理由を選択してください。

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証明写真（顔写真）の電子データを登録します。
用意した顔写真データをアップロードしてください。
ファイル名は、英数字20文字以下であれば、任意でかまいません。（記載例「T001」）『ファイルを参照...』 ボタンをクリックし、JPGファイルを選択してから『アップロード』ボタンをクリックします。
団体申込時に行うZIP ファイル化は不要です。

『次へ』 ボタンをクリックすると、「⑮申込内容確認ページ」に進みます。

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【更新講習】申込システム入力フロー⑮ 申込内容確認ページ

令和6年度 高速道路点検診断資格 更新講習********

申込内容に間違いがないか確認し、『確定』 ボタンをクリックします。

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【更新講習】申込システム入力フロー⑯ 申込受付完了ページ

令和6年度 高速道路点検診断資格 更新講習

申込受付完了メールが送信されます。
以下の申込受付完了メールを受信すればWEB申込みは完了となります。

■ 申込受付完了メール例

令和6年度 高速道路点検診断資格 更新講習*********21