公益社団法人日本図書館協会公共図書館部会幹事会議案書（2020（令和 2）年度）
幹事会議案第１号

2020（令和 2）年度公共図書館部会総会の書面決議による開催について幹事会議案第２号

2019（令和元）年度公共図書館部会事業報告及び決算について（総会議案第 1 号）
幹事会議案第３号

2020(令和 2)年度公共図書館部会事業計画及び予算について（総会議案第 2 号）
幹事会議案第４号

2020(令和 2)・2021(令和 3)年度公共図書館部会幹事選出につい（総会議案第 3 号） て幹事会議案第５号

2020(令和 2)年度公共図書館部会部会長・副部会長選出について（総会議案第 4 号）
幹事会議案第６号

公共図書館部会規程の改正について（特例規程の公共図書館部会（総会議案第 5 号） 規程への盛り込み）
幹事会議案第７号

2020（令和 2）年度公共図書館部会総会議案について

幹事会議案第８号

2020（令和 2）年度公共図書館部会代議員推薦候補について

議案第１号
2020（令和 2）年度公共図書館部会総会の書面決議による開催について
公共図書館部会総会の開催を、「公益社団法人日本図書館協会 活動部会総会及び役員の会議等開催における決議の特例規程(新型コロナウイルス感染症対応) 」第 4 条に基づき、書面決議により行う。書面決議書の送付期限は、6 月 25 日（木）午後 5 時とし、部会事務局あてメール（suzuki@jla.or.jp）・ＦＡＸ(03-3523-0841)・郵送（〒104-0033 東京都中央区新川 1-11-14

公共図書館部会事務局あて、送料は自己負担）で送る。なお、この件については図書館雑誌５月号に別途開催内容を封入する。
提案理由：5 月 27 日現在、緊急事態宣言は解消されているが、県をまたいでの移動に制約があるなど、全国の公共図書館部会の構成員（2020 年 4 月 30 日現在 2940 名）が、昨年度は４８名が出席し、多くは委任状（2019 年度は 1497 名）による参加で一堂に集めることが困難であり、日本図書館協会代議員総会の開催方法もｗｅｂ会議の検討をしている。このため、対面での総会開催はやめ、書面決議による議決権行使とする提案を行う。

参考：
公益社団法人日本図書館協会 活動部会総会及び役員の会議等開催に おける決議の特例規程(新型コロナウイルス感染症対応)（部会総会等）第 4 条 部会長は部会総会等の開催が困難であると判断したときは、書面又は電磁的方法により部会総会等に代えることができる。その場合、部会長は、本規程に基づき書面又は電磁的方法により部会総会等を開催することを構成員に伝え、また、審議事項と表決期限等の必要事項を伝えなければならない。ただし、この方法によりがたい場合は、それぞれの部会で検討し、部会員へ周知する方法を決定することができる。

議案第２号

2019(令和元)年度公共図書館部会事業報告及び決算について

2019（令和元）年度
1

公共図書館部会事業報告2019（令和元）年度公共図書館部会総会（会場：日本図書館協会研修室
日時：2019（令和元）年 6 月 14 日（金）出席数 1,545 名（委任状 1,497 名含む、定足数は、1,518 名で総会は成立）

議事(1）2018(平成 30)年度度事業報告、会計報告（2）2019（令和元）年度事業計画案、予算案 （1）（2）いずれも異議なく承認された。
（3）2019（令和元）年度

役員、会長・副会長、部会選出理事の人事について提案ど

おり異議なく承認された。（五十嵐一彦部会長、西口禎二副部会長、福澤幸人副会長、中山勝文理事）（4）主な意見・映画『ニューヨーク公共図書館エクス・リブリス』について
・地方交付税の要望について ・アンケート調査について
・代議員総会への施設会員選出代議員の出席について・幹事や副部会長の選出について
2

幹事会の開催（会場はいずれも日本図書館協会）(1)第 1 回幹事会

2019（令和元）年 6 月 14 日（金）2018(平成 30)年度度事業報告、会計報告
2019（令和元）年度事業計画、予算(2)第 2 回幹事会

2020（令和元）年 2 月 26 日（水）2020（令和 2）年度事業計画案、予算案
3

全国公共図書館研究集会の開催(1) サービス部門 総合・経営部門

12 月 12 日（木）~12 月 13 日（金）・会場：千葉市生涯学習センター・テーマ：レファレンスサービスを活性化するために・基調講演：田村俊作氏（慶応義塾大学名誉教授）(2) 児童・青少年部門
・会場：島根県民会館

・参加者数：145 名

11 月 28 日（木）～11 月 29 日(金)・テーマ：子どもとともに読書のよろこびを分かち合おう

・基調講演①：松本なお子氏（ストーリーテラー・子どもと絵本ネットワークル
ピナス代表）
・基調講演②：岩田英作氏（島根県立大学人間文化学部長・教授）
・参加者数：212 名
4

公共図書館部会通信の発行 2019 年度は未発行。

2019(令和元）年度 公共図書館部会 決算書
2019（平成31)年4月1日から2020(令和２）年3月31日まで＜収入の部＞(単位：円）

科目
部会活動費

予算額

-

最終予算額

1,081,000-

1,081,000 1,081,000

00-

00

1,081,000-

1,081,000 1,081,000

0

予算額

流用額

雑収入
収入計

決算額

増減額

説明＜支出の部＞
科目

全国公共図書館研究集会

600,000

全国研究集会返還戻入金

0

幹事会交通費

アンケート調査集計

476,000

0-40,000

0

事務費

5,000

予備費

0計

最終予算額

1,081,000

40,000

0

決算額

増減額

説明
全国研究集会・サービス，総合・経営部門 300,000円
0(千葉県千葉市）
・児童・青少年部門 300,000円(島根県松江市）

600,000

600,000

0-28,986

28,986

436,000

286,000

第1回幹事会174,000円
190,000 第2回幹事会112,000円
40,000円を事務費に流用する。

00

45,00043,06900

1,081,000

900,083

・サービス，総合・経営部門 10,348円
・児童・青少年部門
18,638円

0 2年ごとに実施。2019年度は実施なし。
振込手数料 1,296円
通信運搬費(切手代）984円
コピー用紙代 40,789円(部会総会の用紙代-38,069を協会に補填するのと合わせ新型コロナウイ
ルス対応のための用紙代）
幹事会交通費から40,000円の流用を受ける。
0180,917 残金(増減額）は、協会会計に戻入※事務費への流用についての説明 2019年度部会総会の用紙代及び新型コロナウイルス対応のため議案の提案方法として議案書の配布、書面決議や電磁的方法による総会決議対応の用紙を購入するためで、財源は幹事会旅費で40,000円を事務費へ流用。

議案第３号

2020(令和 2)年度公共図書館部会事業計画及び予算について

2020(令和 2)年度公共図書館部会事業計画
1 2020 年度 公共図書館部会総会の開催
・日時 6 月 25 日（木）17 時を期限とする書面決議による開催
・議題
１）2019（令和元）年度公共図書館部会事業報告及び決算報告について
２）2020（令和２）年度公共図書館部会事業計画及び予算について
３）2020（令和２）年度公共図書館部会幹事選出について
４）2020（令和２）年度公共図書館部会部会長・副部会長承認について

2５）公共図書館部会規程の改正について（特例規程の公共図書館部会規程への盛り込み）
2020 年度 第 1 回幹事会の開催
・日時 6 月 11 日（木）17 時を期限とする書面決議による開催
・議題
１）2020（令和 2）年度公共図書館部会総会の書面決議による開催について
２）2019（令和元）年度公共図書館部会事業報告及び決算報告について
３）2020（令和２）年度公共図書館部会事業計画及び予算について
４）2020（令和２）2021（令和 3）年度公共図書館部会幹事選出について
５）2020（令和２）年度公共図書館部会部会長・副部会長選出について
６）公共図書館部会規程の改正について（特例規程の公共図書館部会規程への盛り込み）
７）2020（令和 2 年度）公共図書館部会総会議案について

34８）2020（令和２）年度代議員推薦候補について
2020 年度 第 2 回幹事会の開催
・日時 2021 年 2 月中旬
・場所 日本図書館協会
・議題 2021 年度事業計画及び予算
全国公共図書館研究集会（総合・経営部門サービス部門研究集会）の開催
・担当；大阪府立中央図書館
・期日：2021 年 （予定）・会場：東大阪市
・テーマ：未定
・参加費：3,000 円（予定）・予算 30 万円

5

公共図書館部会が行う調査活動について・担当；公共図書館部会事務局
・期日：2020 年 7 月～
・内容：2018 年度実施アンケートをもとに作成

2020年度 公共図書館部会 部会経費収支計画書(案）
2020年4月1日から2021年3月31日まで＜収入の部＞
2020(令和2)
年度

科目
部会活動費

2019(令和元）年
度

1,286,000

1,081,000

増減額

説明

205,000

参加費

0

寄附金（指定寄附）

0

雑収入

00
収入計

1,286,000

1,081,000

205,000＜支出の部＞
2020(令和2)年度予算科目

2019(令和元）年
度予算

増減額

説明

全国公共図書館研究集会

300,000

600,000-300,000

サービス総合部門開催

幹事会交通費504,000

476,000

28,000

２回開催

総会・幹事会用紙代

12,000012,000

部会総会・幹事会用

事務費

470,000

5,000

465,000

アンケート調査、事務経費

0000
支出計

1,286,000

1,081,000

205,000

収支差額

000

すでに 2020 年 2 月の幹事会で事業計画は承認されていますが、再度確認の議案として、提出いたします。なお、2020（令和 2）年度実施予定アンケート調査についても幹事にメールで開催及び実施内容について確認をしていただき、その後実施する予定です。なお、新型コロナウイルス感染症の蔓延状況に応じて、事業（幹事会、アンケート、公共図書館研究集会は開催館の意向を確認しながら）の中止等を別途幹事会に諮ることのご了解をお願いいたします。また、幹事会は 2 回開催で予算化されていますが、今後の執行については別途幹事会にお諮りいたします。

議案第４号
2020(令和 2)・2021(令和 3)年度公共図書館部会幹事選出について（案）
選出単位

氏名

所属等

１ 施設会員

小田島正明※

２

齋野和則

福島県立図書館

３

稲場友昭

群馬県立図書館

４宇梶宏美

栃木県立図書館

５

安部浩成※

千葉市中央図書館

６杉原栄

富山県立図書館

７別所志津子※

三重県立図書館

８

西口禎二※

大阪府立中央図書館

９

三木信夫※

大阪市立中央図書館

10

網浜

聖子※

鳥取県立図書館

11

渡邊勇人※

香川県立図書館

12

濱田義之

熊本県立図書館

13吉田恵子

福岡市総合図書館

14 個人会員

安宅仁志※（千葉県立西部図書館）

15

水澤弘幸※

（さいたま市立与野図書館）

16

堀渡※

岩手県立図書館（白百合女子大学）※は、2019（令和元）年度から継続しての幹事

議案第５号
2020(令和 2)年度公共図書館部会部会長・副部会長選出について（案）部会長

宇梶宏美（栃木県立図書館）

副部会長

西口

禎二（大阪府立中央図書館）

杉原栄（富山県立図書館）

議案第６号
公共図書館部会規程の改正について（特例規程の公共図書館部会規程への盛り込み）
改正理由
2020(令和 2)年 4 月 15 日日本図書館協会理事会の承認を受けた特例規程「公益社団法人日本図書館協会活動部会総会及び役員の会議等開催における決議の特例規程(新型コロナウイルス感染症対応)」を公共図書館部会規程に盛り込むための部会規程改正。
改正内容
１ 公共図書館部会規程第 4 条第 5 項 部会総会は、部会のすべての構成員の過半数の出席をもって成立する。」の規定を各部会の規定と整合性をはかるため改正する。
他の部会総会は、部会員の 10 分の 1 以上の出席をもって成立させている。
〇短期大学・高等専門学校図書館部会規程第 9 条第 4 項〇大学図書館部会規程第 8 条第 3 項〇学校図書館部会規程第 11 条第 4 項〇専門図書館部会規程第 12 条第 3 項〇図書館情報学教育部会第 5 条第 5 項
以上、日本図書館協会の６つの活動部会のうち公共図書館部会を除く 5 つの部会は「総会は、部会員の 10 分の 1 以上の出席（委任状および代理者を含む）をもって成立する。」で 10 分の１を成立要件としている（ただし、図書館情報学教育部会には委任状及び代理者を含む規定はない。）
２ 現行規程では、会議の開催を前提として、書面または電磁的方法をもって議決権行使を認めているが、書面決議又は電子的方法による会議開催を部会長の権限とし、部会の構成員による書面又は電磁的方法による決議への参加を以て、部会総会等の開催及び成立について規定する。
特記事項
公共図書館部会規程第 18 条「この規程の改廃は、部会総会の決議を経て、理事会の承認により行う。」とあり、部会総会の決議を経たのち、理事会の承認を経て、規程改正となる。
参考経過：2014 年 5 月 30 日付の「公共図書館部会の今後の在り方について(最終まとめ)」に「５ 部会総会の成立要件」とあり、「成立要件について、現行規定では 10 分の一以上の規定があるが、法人法との整合性もあり、過半数の出席を条件とする必要があり、規程上明記することとした」と記載されている。当協会の定款は、代議員制を取っており、「概ね正会員 100 人の中から 1 人の割合をもって選出される」とある。感染症の収束があったとしても、今後新たな感染症などの対応や協会事務局への経費的な負担など（委任状送付はがきの着払い郵送代やファックス用紙費用など）2020 年 4 月 30 日
現在 2940 名の構成員を対象とした会議の開催は限界を超えていることから規程改正を行うこととした。

新旧対照表
新旧第4条
5 部会総会は、部会のすべての構成

第4条
5 部会総会は、部会のすべての構成員の 10 分の１の出席をもって成立する。

員の過半数の出席をもって成立する。

6～10 まで略
11 部会長は部会総会、幹事会の開催

6～10 まで略
11 前 2 項の規定により議決権を行使が困難であると判断したときは、書面又は電磁的方法により部会総会・幹事会に代えることができる。その場合、部会長は、書面又は電磁的方したものは、部会総会に出席したものとみなす。

法により部会総会・幹事会を開催することを構成員に伝え、また、審議事項と表決期限等の必要事項を伝えなければならない。ただし、この方法によりがたい場合は、部会長・副部会長で協議し、部会員へ周知する方法を決定することができる。
12 前 3 項の規定により議決権を行使したものは、部会総会に出席したものとみなす。

議案第 7 号

2020（令和 2）年度公共図書館部会総会議案について

公共図書館部会総会議案
総会議案第１号 2019（令和元）年度公共図書館部会事業報告及び決算報
告について
総会議案第２号

2020(令和 2)年度公共図書館部会事業計画及び予算について総会議案第３号

2020(令和 2)年度公共図書館部会幹事選出について

総会議案第４号

2020(令和 2)年度公共図書館部会部会長・副部会長承認について

総会議案第５号

公共図書館部会規程の改正について（特例規程の公共図書館部会規程への盛り込み）

議案第８号

2020（令和 2）年度公共図書館部会代議員推薦候補について

地区

氏名

所属

2020（令和 2）年度代議員推薦候補
北日本

安食徹

福島市立図書館

関東甲信 前任者 3 名継続（下記継続の代議員に記載）
越静岡
東海北陸 杉原
近畿
中国四国
九州

栄

富山県立図書館

筒井弘和

奈良県立図書情報館

山本聖典

広島県立図書館

山崎生

高知県立図書館

宮迫敏郎

大分県立図書館

2019 年度から継続の代議員
北日本

小田島

正明※

岩手県立図書館

吉田
関東甲信
金子
越静岡
松本英津子※

新潟市立中央図書館

隆※

埼玉県立熊谷図書館

崇※

水戸市立中央図書館

東海北陸 別所

志津子※

三重県立図書館

宏二※

神戸市立中央図書館

近畿岡田

中国四国 新規選出 2 名（上記選出対象）
九州

原口泉※

鹿児島県立図書館