大田区文化振興協会
施設抽せんシステム操作マニュアル
1．施設の予約・利用の流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P1
2．施設抽せんシステムの新規利用登録・・・・・・・・・・P2
3．施設抽せんシステム抽せん申込・・・・・・・・・・・・・・ P5
4．施設抽せんシステム抽せん申込の確認・・・・・・・・ P12
5．当選・落選の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P13
6．パスワードを忘れてしまったら・・・・・・・・・・・・・・・・・ P15＊施設抽せんシステムでご利用できる室場＊・大田区民プラザ：大ホール、小ホール、展示室
・大田区民ホール アプリコ：大ホール、小ホール、展示室
・大田文化の森：ホール、多目的室、展示コーナー、広場、工芸室（陶芸窯）1．施設の予約・利用の流れ
抽せん対象日(空き状況）のみ照会の場合利用登録は不要です。
インターネット環境・アドレスがない場合は申込期間中に利用したい室場のある施設の窓口にご来館いただきお申込ください。
利用登録抽せんシステム利用するために新規ユーザー登録が必要です。
大田区文化振興協会 施設抽せんシステムのサイトへアクセスし利用登録をしてください。
抽せんシステム利用に必要なもの
・インターネット環境（PC・スマートフォン・タブレット）
・メールアドレス(抽せんに申込む方のみ）
・うぐいすネット利用者カード※(大田区公共施設利用システム）※カードが無い場合も抽せん申込は可能ですが、当選後に必要となりますので事前登録をおすすめします。
抽せん申込
大田区文化振興協会 施設抽せんシステムのサイトから抽せん申込を行います。
抽せん申込は毎月15日から翌月1日迄です。
抽せんに参加できる施設のみ表示されます。
抽せん抽せんは毎月システムで行います。
抽せん日は原則5日ですが、変更されることもあるのでホームページでご確認ください。
抽せん結果の確認
抽せん後に結果を登録メールアドレスに送付します。
※当落の連絡は、施設からはしませんので必ずご自身でご確認ください。マイページ内でも確認可能です。
支払い窓口にて現金支払いの場合、20日19時までに申込んだ施設でのみお支払い可能です。
口座振り込みについては各館にお問合せください。
施設の利用必ず使用承認書を提示し、予約した施設を利用します。
※室場によっては、事前の打ち合わせが必要となります。

空き予約申し込み
抽せん、お支払期間終了後原則毎月21日にホームページ上に空き状況を公開します。
毎月23日9時より、各施設で空室場の申込を受け付けます。
※空き室予約はインターネットでの申込はできません。実際に利用する施設に直接お申込みください。

12．大田区文化振興協会 施設抽せんシステム 新規利用登録
抽せんに申し込むには、必ず利用登録が必要となります。
抽せんシステム利用に必要なもの
・インターネット環境（PC・スマートフォン・タブレット）
・メールアドレス(抽せんに申込む方のみ）
・うぐいすネット利用者カード※(大田区公共施設利用システム）※カードが無い場合も抽選申込は可能ですが、当選後に必要となりますので事前登録をおすすめします。
催事の「抽選申込担当者」を1名決めてください。※複数名不可。1つの催事につき抽選に申込めるのは1名のみです。
抽せんに申込むための担当者を団体の中から1名選任していただき
抽選システム利用サイトより【利用登録】をお願いいたします。

2-1お客様情報を登録することで、施設の申し込みができます。
「利用登録」をクリックします。

2-2「利用規約」「個人情報保護方針」「メール受信設定」を確認しチェックして「次へ」をクリックします。

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2-3お客様の情報の[必須項目]を全て入力し、「次へ」をクリックします。

全角で入力します。姓と名の間にスペースをお願いします。

生年月日はパスワードを忘れてしまった時に必要になります。

住所１～３は全角で入力してください。半角数字・文字が一部でもあるとエラーになります。

例）123456Aｂ

パスワードはログイン時に使用しま※※ できるだけ団体名で登録してください。無ければ、個人名の入力でも可能です。

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2-4入力情報を確認し、「この内容で登録する」をクリックし登録します。

2-5仮登録完了です。メールアドレスに、仮登録メールが送信されます。
※まだ本登録されていません。必ず仮登録メール(2-6）から、24時間以内に本登録を行ってください。

2-6仮登録のメールが届きましたら、 URLにアクセスし本登録します。

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2-7登録完了のメールが届き登録完了です。

登録完了メール

3．大田区文化振興協会 施設抽せんシステム抽せん申込
利用登録後、すぐに施設予約システムがご利用いただけます。
3-1ログイン「マイページログイン」ボタンから利用登録したアドレス・パスワードでログインします。

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3-2抽せん申込①希望施設を選択（クリック）します。

②希望室場を選択（クリック）します。

③希望室場の空状況を確認し、抽せん申込へ進みます。(カレンダーは印刷可能です）

×は、保守点検、行政使用などでお申込できません。

④お申込み注意事項を必ず確認し、「同意して抽せんに申し込む」にチェックして「次へ」をクリックします。

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⑤「団体情報」「抽選申込者情報」に誤りがないか確認します。(修正がある場合はマイページから行います）➅うぐいすネットの情報を入力します。
1）うぐいすネットに登録がある場合は、カード番号を入力し、他の必須項目を入力して「次へ」をクリックします。

2）うぐいすネットに登録がない場合は、当選後に窓口でうぐいすネットの利用登録者になっていただける方の情報を入力してください。

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⑦利用情報を入力します。

⑧利用希望日を選択します。
1）第1希望の「選択」をクリックします。

2）希望日、希望区分を選択し、「決定」をクリックします。(予約したいところに色が付きます）（例：大田文化の森 ホール）

抽せん時の申込に限り5日分または5回までとなります。回数は利用区分(午前・午後・夜間）毎に計算しますが、同日の連続区分は1回とします。原則として土、日、祝日の利用は1日のみですが、2日以上連続して使用する場合はこの限りではありません。

※他の施設や他室場についてはお申込注意事項（3-２-④）をご確認ください。

83）選択し終わったら「次へ」をクリックします。
第1希望、第2希望それぞれに色が付きます。

第1希望、第2希望それぞれ色で表示されます。

⑨支払方法の選択をします。
1）「窓口で現金払い」を選択した場合は、入力情報は特にありませんので「次へ」をクリックしてください。

2）「口座振込」の場合は、振込名義等の情報を入力して「次へ」をクリックしてください。

領収書の送付先が会社宛ての場合、必ず会社名も記入してください。

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⑩申込内容を確認して「この内容で申し込む」をクリックします。

⑪申し込み完了画面が表示されます。申込完了です。
申込内容を印刷されたい方は「申込内容を印刷する」をクリックします。

10印刷した申込内容⑫申込確認のメールがきます。

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4.施設抽せんシステム抽せん申込の確認
4-1ログイン画面からログインします。

4-2「マイページログイン」ボタンをクリックします。

4-3マイページ画面が表示されます。「申込履歴」からお申込いただいた内容の確認ができます。

4-4申込履歴が表示されます。「詳細」をクリックします。

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4-5「申込詳細」画面が表示されます。「抽選発表日」、「ご利用希望」などが表示されます。

5.当選・落選の確認
5-1 発表日に抽せん結果が登録したメールアドレス宛ての送付されます。
5-2 マイページからも確認できます。

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①「詳細」をクリック例）展示 「当選」例）ホール 「落選」

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6．施設抽せんシステム パスワードを忘れてしまったら※現在登録していパスワードや住所などの変更は
6-7 マイページメニューの「登録情報変更」より、変更ができます。
6-1「パスワードをお忘れの方は、こちらからご確認ください」をクリック

6-2あらたに仮のパスワードをメールアドレスへ送信します。
メールアドレスと登録時の生年月日は必須です。入力し、「送信」をクリック

bunka@co.jp

6-3メールでパスワードが送信されます。

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6-4届いたメールの下記「ご登録パスワード」から、ご自身で設定したパスワードに変更します。

6-5メールで送信された「ご登録パスワード」をログイン画面のパスワードへ入力し「ログイン」をクリック

6-6「マイページ」よりご自身でお好きなパスワードを設定します。

6-7マイページメニューの「登録情報変更」より、パスワードの変更ができます。
※現在登録しているパスワードや住所などの変更もできます16

6-8「利用登録情報変更」画面から、新しいパスワードを入力します。

例）123456Aｂ
新しいパスワードを入力します。

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6-9「お客様情報の変更内容確認」を確認し、「この内容で登録する」をクリック

6-10登録完了です。

登録完了のお知らせがメールで届きます。
6-11登録情報変更の完了のお知らせがメールで届きます。
大田 文森子様

大田文森子様bunka@co.jp

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