第１版 2021/5/6

補助金申請システム
操作説明書
（申請編）

目次
1.ログイン

1ログイン画面3

2.利用者登録

2-1新規登録画面(アカウント情報登録)

42-2利用登録申請画面(アカウント情報登録)

52-3アカウント登録申請フォーム画面(アカウント情報登録)

62-4アカウント登録申請フォーム確認画面(アカウント情報登録)

72-5アカウント登録申請フォーム完了画面(アカウント情報登録)

8

3.システムからお知らせ

3お知らせ画面9

4.システムメニュー

4メニュー画面10

5.アカウント情報更新

5アカウント情報更新画面

11

6.補助金一覧画面

6補助金一覧画面

12

7.補助金申請

7-1補助金一覧画面(申請情報登録)

137-2申請情報登録画面(申請情報登録)

147-3申請情報登録後、補助金一覧画面(申請情報登録)

15

7-4受理または不受理通知メールの受信(申請情報登録)

167-5補助金一覧画面で申請情報の状態確認とその後の対応方法(申請情報登録)

17

7-6採択または不採択通知メールの受信(申請情報登録)

187-7補助金一覧画面で申請情報の状態確認とその後の対応方法(申請情報登録)19

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■補助金申請システム 操作説明書
1.ログイン画面

・補助金申請システムにアカウント登録済みの場合は「ログインID」と「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックします。
・補助金申請システムにアカウント未登録の場合は「新規登録はこちらへ」をクリックし、アカウント情報登録へ進みます。

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2-1.新規登録画面(アカウント情報登録)

・「送信」をクリック後に送信されるメールは以下の内容です。

・メールアドレスとメールアドレス確認を入力後、「送信」をクリックすると入力したメールアドレス宛にURLが記載されたメールが送信されます。

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2-2.利用登録申請画面(アカウント情報登録)

・・・

・アカウント登録メールに記載されているURLにアクセスすると上記の画面が表示されます。
・利用規約を確認し、同意する場合は「規約に同意する」にチェックを入れ「次へ」をクリックします。

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2-3.アカウント登録申請フォーム画面(アカウント情報登録)・アカウント情報を入力し、「確認画面へ」をクリックします。

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2-4.アカウント登録申請フォーム確認画面(アカウント情報登録)

・「更新」クリック後の確認画面

・入力内容に間違いが無いことを確認し、「更新」をクリックしてください。
画面上部に確認画面が表示されますので「OK」をクリックします。

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2-5.アカウント登録申請フォーム完了画面(アカウント情報登録)

・アカウント登録完了後に送信されるメールは以下の内容です。

・上記の画面が表示されたらアカウント情報登録が完了です。
・登録したメールアドレス宛にログイン情報が記載されたアカウント登録完了メールが送信されます。
「ログイン画面へ」をクリックし、アカウント登録完了メールに記載されているログイン情報にてログインを行ってください。

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3.お知らせ画面

・ログイン後お知らせ画面が表示されます。確認後「メニュー画面へ」をクリックしてください。

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4.メニュー画面

・お知らせ→お知らせを確認できます。

・アカウント情報更新→アカウント情報の更新ができます。
・補助金一覧

→各種申請情報の登録、確認、修正ができます。
※修正は、事務局による差し戻しが必要となりますので、ご注意ください。
（ご自身で差し戻すことはできないため、別途お問合せ願います。）

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5.アカウント情報更新画面

・アカウント情報の更新を行うことができます。
※氏名、氏名カナ、所属機関名は変更不可。
※パスワード(半角英数字をそれぞれ1種類以上含む、8文字以上20文字以内)
・現在登録されているアカウント情報が初期表示されますので、内容を修正し、「確認画面へ」をクリックします。
確認画面が表示されますので、内容に間違いが無いことを確認し、「更新」をクリックするとアカウント情報の更新完了です。

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6.補助金一覧画面
・状態の詳細
１ 未申請⇒ 初期状態

２ 申請済⇒ 申請入力済で、管理者の確認待ち

３ 申請不受理⇒ 申請書類に不備等があり、修正が必要な状態

４ 申請受理⇒ 申請内容確認済みで、採択／不採択の判定待ち状態

５ 不採択⇒ 不採択となった状態

６ 要交付申請⇒ 採択となり、交付申請の入力を必要とする状態

７ 交付申請済⇒ 交付申請入力済で管理者による確認待ち

８ 交付申請不受理⇒ 交付申請書類に不備等があり、修正が必要な状態

９ 要報告⇒ 成果報告の入力が必要な状態

10 報告申請済⇒ 成果報告入力済で管理者による確認待ち

11 報告済⇒ 成果報告確認済み

・申請登録可能な補助金の一覧が表示されます。申請の進捗状況により表示内容が変化します。
・申請の登録、再登録、確認ができます。目的のボタンをクリックしてください。登録または確認画面へ遷移します。

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7-1.補助金一覧画面(申請情報登録)

・申請情報の登録を行う補助金名の「登録」をクリックします。

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7-2.申請情報登録画面(申請情報登録)

・申請情報を入力し、「確認画面へ」をクリックします。
確認画面が表示されますので、申請内容に間違いが無いことを確認し、「登録」をクリックすると申請情報の登録完了です。
※共同研究者がいる場合は「氏名、所属機関名、役職名、E-mail」すべてが必須項目となります。
※共同研究者にも確認メールが送られるため、正しい連絡先を登録ください。
※アップロードする申込ファイルの内容と、申請情報登録が異なる場合、正常に処理できない場合があります。予め、申込ファイルを準備して、ご注意ください。

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7-3.申請情報登録後、補助金一覧画面(申請情報登録)

・申請情報登録後は「確認待ち」状態になります。管理者から受理または不受理通知メールが届くまでお待ちください。

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7-4.受理または不受理通知メールの受信(申請情報登録)
・申請情報が受理の場合に送信されるメールは以下の内容です。

・申請情報が不受理の場合に送信されるメールは以下の内容です。

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7-5.補助金一覧画面で申請情報の状態確認とその後の対応方法(申請情報登録)
・補助金一覧画面(受理の場合)

・補助金一覧画面(不受理の場合)※ 不受理の場合はこちらから申請情報の再登録が可能です。

・申請情報が受理の場合次の審査完了までお待ち下さい。審査が完了後に代表者の方に連絡致します。
・申請情報が不受理の場合不受理理由を確認して頂き、補助金申請システムから再登録をお願いします。

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7-6.採択または不採択通知メールの受信(申請情報登録)
・申請情報が採択の場合に送信されるメールは以下の内容です。

・申請情報が不採択の場合に送信されるメールは以下の内容です。

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7-7.補助金一覧画面で申請情報の状態確認とその後の対応方法(申請情報登録)
・補助金一覧画面(採択の場合)

・補助金一覧画面(不採択の場合)・採択通知メールが届いた場合は、採択通知メールの添付ファイルにて詳細を確認し、交付申請情報登録を行ってください。

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