参加者及び司会・演者へのお願い
1.

参加登録受付
受付場所：ホテルイースト 21 ホール
日

1 階ロビー

時：10 月 12 日（金）8：00 ～ 19：00
10 月 13 日（土）7：30 ～ 17：30

参 加 費：医師：13, 000 円
コメディカル・一般：11, 000 円※会員・非会員を問わず，当日受付にて参加費をお支払頂くことでどなたでもご参加頂けます。
※会期中は必ず参加証をご着用ください。
※クレジットカードの取り扱いはしておりませんので，ご注意ください。
クローク：ホテルイースト 21 東京
日

１階・3 階時：10 月 12 日（金）8：00 ～ 21：30
10 月 13 日（土）7：30 ～ 18：00

2.

口演発表の司会・演者の方々へ※今回は口演発表のみとなります。ご確認ください。

【司会の方々へ】〇各司会者は，室内に在駐する学会スタッフまでお声かけ頂き，担当セッション開始時刻の 15 分前までに「次司会者席」にお着きください。
〇各セッションの進行は司会者に一任いたします。セッション予定時間内に十分検討ができるようにお願い致します。
〇プログラムの円滑な進行のため，担当セッションの時間を厳守いただくようお願いします。
【演者の方々へ】
今回はショートリポートと活動報告も一般演題と同じ範疇で採択しました。
①発表時間
■一般演題
〇講演時間，討論時間は下記の通りに分かれています。
演題番号横の記号で区別しています。
一般演題（数字のみ），活動報告（例：4 A），ショートリポート（例：14 S）
一般演題

講演 5 分

討論 3 分

活動報告

講演 4 分

討論 4 分

ショートリポート講演 3 分

討論 3 分※所定の 1 分前に黄ランプ，終了時に赤ランプでお知らせします。時間は厳守してください。
■優秀演題〇査読での採点の結果，優秀演題 6 題が決まりました。
優秀演題は演題番号横に☆印が付いています。講演時間は一般演題と同じです。
全員懇親会で表彰式を行いますので，是非とも全員懇親会にご出席ください。
※今回はショートリポートと活動報告は優秀演題審査対象外です。

―2―第 40 回日本手術医学会総会（東京）■その他（特別講演，シンポジウム等）〇講演時間は個別でご連絡いたします。
②発表形式〇全ての口演発表は，パワーポイントによる PC 発表のみとします。スクリーンは 1 面投影です。
〇発表は演者ご自身で演題上に設置されているマウス・キーボードで操作し行ってください。
〇患者個人情報に抵触する可能性のある内容は，患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で，患者個人情報が特定されないよう十分留意して発表してください。
個人情報が特定される発表は禁止します。
③発表データについて■メディア（CD-R，USB メモリー）を持ち込まれる場合（Windows のみ）〇ファイル名は『演者名 .ppt』としてください。
〇データ作成は，Microsoft Ofﬁce PowerPoint 2007/2010/2013/2016 でお願いいたします。
〇 Macintosh パソコンで作成されたデータにより発表される場合は，Macintosh パソコンを各自お持ち込みください。
〇不測の事態に備えて，必ずバックアップデータをお持ちください。
〇フォントは下記のものをお使いください。
日本語：MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，MSP 明朝
英語：Arial，Arial Black，Century，Century Gothic，Times New Roman〇データ作成後，ほかのパソコンで正常に動作するか確認してください。
〇動画をご利用になる場合は，ノートパソコンをご持参ください。
動画ファイルは，Windows Media Player で再生できるものでお願いいたします。
〇発表データにリンクファイル（静止画・動画・グラフ等）がある場合は，発表 PowerPoint ファイルとリンクファイルをひとつのフォルダにまとめて保存してください。
〇発表データを CD-R 等にコピーするときには，ファイナライズ（セッションのクローズ・使用した CD のセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。
〇お持ちいただいた発表データは，いったん主催者側で準備する PC にコピーいたします。発表後のデータは，学会事務局立ち合いのもと全て消去いたします。
■ PC 本体お持ち込みの場合（Macintosh・Windows）〇事務局では，Mini D-sub 15 pin（図参照）のケーブルをご用意いたします。一部の小型ノートパソコンやMacintosh パソコンでは本体付属の専用コネクターが必要な場合がありますので，必ずご持参ください。

※ iPad，iPhone での発表は出来ませんので，ご注意ください。
〇動画をご使用になる場合は，PC 受付にて必ずオペレーターにお申し出ください。
〇発表データのファイル名は『演者名 .ppt』とし，必ずデスクトップ画面に保存してください。
〇スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
〇本体付属の電源コードを必ずお持ちください。
〇不測の事態に備えて，必ずバックアップデータをお持ちください。
〇発表の際は，発表者ご自身により操作をお願いいたします。
〇発表後は会場内の PC オペレーター席にて，パソコンをお受け取りください。
〇会場に用意したプロジェクターへの接続ができない場合に備え，バックアップ用のデータをご用意ください。
万が一の場合は事務局で用意したバックアップ PC にて切り換えを行いますが，PC 環境の相違から，完全な再現は保証しかねますので，ご了承ください。

―3―
第 40 回日本手術医学会総会（東京）④データの受付について〇必ず発表セッションの 30 分前までに「PC 受付」にて受付を終え，発表セッション開始時刻の 15 分前までに各会場内ステージ左側の「次演者席」までお越しください。
〇「PC 受付」の場所と開設時間は下記の通りです。
場

所：ホテルイースト 21 東京

1階

エスカレーター横

開設時間：10 月 12 日（金）8：00 ～ 19：00
10 月 13 日（土）7：30 ～ 17：30
3.

全文原稿
本総会における講演内容は日本手術学会誌に掲載されます。各演者は，下記の形式による講演内容全文原稿を2019 年 10 月 15 日（月）までにメールへパスワードを付けて学会事務局（maf-jaom@mynavi. jp）まで送付してください。提出のない場合は掲載されません。
また，会員外のお名前は，印刷の際に削除いたしますのでご了承ください。

①講演内容全文原稿〇原稿は，一般演題以外（特別講演，シンポジウム等）は 6000 字以内，一般演題は 4000 字以内とします。
〇冒頭には演題番号を，次に題名，所属，氏名，本文の順に入力してください（題名には製品名，社名等は入れないでください）〇本文は研究目的，方法，結果，考察，結論，文献の順に入力してください。
②図表〇図表，写真等は合計で 6 枚以内とします。
図表および写真 1 枚を挿入するごとに 240 字を本文から減じてください。
③その他〇下記の場合は有料とします。
・規定数以上の本文，図表，写真を乗せる場合・刷り上がりが 3 頁を超えた場合〇別刷は希望があれば実費で受付いたします。
■優秀演題に選出された演題は全文原稿にかえて原著・報告として論文を投稿してください。
期日は 11 月末日です。日本手術医学会事務局へメールで送付してください。
（論文作成は日本手術医学会投稿規定を参照してください。
）
4.

各種委員会・会議予定
委員会名

日

程時

間会

場

手術医療の実践ガイド
ライン改訂委員会

10 月 11 日（木）9：00 ～ 12：00

豊洲の間

総務委員会

10 月 11 日（木）13：00 ～ 14：00

清澄の間Ⅰ

会則検討委員会

10 月 11 日（木）13：00 ～ 14：00

清澄の間Ⅱ

将来計画委員会10 月 11 日（木）14：10 ～ 15：10

清澄の間Ⅱ

ホームページ委員会

10 月 11 日（木）14：10 ～ 15：10

清澄の間Ⅰ

教育委員会

10 月 11 日（木）14：10 ～ 15：10

豊洲の間

医療問題研究委員会

10 月 11 日（木）15：20 ～ 16：20

清澄の間Ⅱ

編集委員会

10 月 11 日（木）15：20 ～ 16：20

牡丹の間

常任理事会

10 月 11 日（木）16：30 ～ 17：30

牡丹の間

理事会

10 月 11 日（木）17：40 ～ 18：40

牡丹の間

評議員会

10 月 12 日（金）13：00 ～ 13：30

ホテルイースト 21 ホール第 1 会場

総

10 月 12 日（金）13：30 ～ 14：00

ホテルイースト 21 ホール第 1 会場

会

―4―
第 40 回日本手術医学会総会（東京）

5.

全員懇親会
日時：2018 年 10 月 12 日（金）19：30 ～ 21：00

会場：ホテルイースト 21 東京

3階

東陽の間

参加費：無料6.

ランチョンセミナー
ランチョンセミナーの「整理券」を下記にて先着順に配布致します（お一人様 1 日 1 枚限り）。
また，「整理券」は各セミナー開始 5 分後には無効となり，以降は先着順でのご入場となります。
軽食は数に限りがございますので，あらかじめご了承ください。
なお，会場ホテル内に飲食のお持ち込みはできません。近隣のレストラン等をご利用ください。
配付日時：10 月 12 日（金）8：00 ～10 月 13 日（土）7：30 ～配布場所：ホテルイースト 21 ホール

7.

1階

第 1 会場前

アフタヌーンセミナー
アフタヌーンセミナーには整理券はございません。
軽食・スイーツ（アフタヌーンセミナー）は数に限りがございます。先着順にお配り致します。
ご了承ください。

8. 「特別講演 2

日本の歩むべき道」小泉純一郎氏の講演について混雑が予想されますので下記の通り整理券を先着順にお配りいたします。
（お一人様１枚限り）
日時：10 月 12 日（金）

9.

第1回

8：00 ～

先着 300 名様※整理券がなくなり次第終了

第2回

10：00 ～

先着 280 名様※整理券がなくなり次第終了

企業展示
下記の通り開催いたします。是非ご来場ください。
日時：10 月 12 日（金）9：00 ～ 17：00
10 月 13 日（土）9：00 ～ 17：00

会

場：ホテルイースト 21 ホール

1階

ホール B

※ 12 日（金）15：00 ～ 15：30 の間「企業展示見学」として時間を設けておりますので皆様是非お越しください。

―5―
第 40 回日本手術医学会総会（東京）