APPLICATION GUIDELINES FOR
INTERNATIONAL EXCHANGE STUDENTS
IN NARA UNIVERSITY OF EDUCATION
Thank you for your interest in NUE, Nara University of Education, located in Nara
City in the Kansai area of Japan. You will find application information and materials
enclosed here.
[Term of study]
Half year (September 1, 2024 – December 20(tentative), 2024)
Full year (September 1, 2024 – August 16(tentative), 2025)[What you study]
Basic Japanese conversation (4h/w), Basic Japanese grammar(4h/w),
History of Japanese culture(2h/w), A view of modern Japanese(2h/w)(These classes are conducted in English.)Field trips for International students (Compulsory)
Extras: Club activities such as Aikido, Kyudo (martial arts), and so on.
[How to apply]
1. Complete the attached file, “EXCHANGE STUDENT APPLICATION FORM”.
- Exchange Student Application- Application For Certificate of Eligibility (Please fill in the highlighted areas
only.)
2. Prepare the necessary documents,
・”CERTIFICATE OF HEALTH” (see attached file)
・A certificate of student status
・Original Transcript(s) (Please attach Japanese or English translation)
・Recommendation Letter from President or Dean of Faculty
・ID photo (Size: 40mm by 30mm)
・Copy of your passport ( ID photo, name and passport number shown)・Original your or your supporter’s financial/bank statement of 600,000 JPY
3. Please send the data of all the documents to NUE no later than Friday, March

29th, 2024 by E-mail.
4. We will send you CERTIFICATE OF ELIGIBILITY and ADMISSION OF
ACCEPTANCE LETTERS when granted by the Japanese immigration office.
5.Please bring the CERTIFICATE OF ELIGIBILITY and ADMISSION OF ACCEPTANCELETTERS to the Japanese Embassy or consular office in your country and applyfor your visa.
6. After receiving your visa, please book your flight. You can enter to student
housing from August 27th, 2024（※）. Please book a flight to arrive in Japan on
August 27th, 2024（※）. We will prepare a free transportation service on the dayfrom Nara station (JR line) to student housing.

（※）The date “August 27th, 2024” which is the designated arrival date andaccepted to student housing mentioned above is subject to change a little. We
will inform you later if it is changed.
[Comprehensive Insurance for Students Lives Coupled with PAS For International
Students]
When you come to Nara, you need to purchase Comprehensive Insurance forStudents Lives coupled with PAS For International Students. (Cost: Approx.
3,000yen/year)[HOUSING]
NUE provides university student housing (dormitories) for all Exchange students.
Facilities: Single room, Single bed (no linens), Shared kitchen, Shared showers,
Shared laundry
Cost: About 18,500yen per month (not including electricity for private rooms)
Term:【For Half year】
Tuesday, August 27th, 2024 – Tuesday, December 31st, 2024
【For Full year】
Tuesday, August 27th, 2024 – Sunday, August 31st, 2025
Others: Internet service is included in this. You don’t need to establish an accountwith an Internet Service Provider by yourself.
[RENTAL LINENS (FUTON)]
You can rent linens during study term if you want.
(Cost: Approx. 35,000yen/year)[NATIONAL HEALTH INSURANCE (NHI)]
Every student is required to join in the NHI system even if you have bought
traveler’s health insurance. The NHI system covers 70% of enrollees’ medical costs.
(Cost: Approx. 2,500yen per month)[OTHERS]
1. We welcome students who sincerely respect and study Japanese language andculture.
2. Student must have an X-ray in October, 2024. Cost is free.
3. NUE generally does not allow Exchange students to have a part-time job in Japan.
4. NUE does not allow Exchange students to drive a car or motorbike.
[SCHOLARSHIP]
At the moment, it is undecided whether we can offer any kind of scholarships forour exchange program 2024-2025. Also, it is not certain whether scholarships canbe offered for our exchange program after 2025.
If we are able to offer scholarships such as from the Ministry of Education, Culture,Sports, Science and Technology (MEXT) or Japan Student Services Organization(JASSO), the details will be provided to the office of your university by the StudentAffairs Division NARA UNIVERSITY OF EDUCATION.

[CLASS TIMETABLE]
Attached for your reference is a class timetable for 2023. You can find syllabi ofevery class on the web.
SYLLABUS SEARCH (only in Japanese):https://www.nara-edu.ac.jp/ADMIN/KYOUMU/SYLLABUS/syllabus/2023/KmkkbnIchiran_0_0.html

If you have any questions, please do not hesitate to ask us.

AKIYAMA Shizuko (Ms.), ITO Shizuka (Ms.)
Student Affairs Division NARA UNIVERSITY OF EDUCATION
Takabatake-cho, Nara City, NARA 630-8528, JAPAN
Ph: +81 742 27 9148 FAX: +81 742 27 9146
Email: ryugaku@nara-edu.ac.jp
WEB: https://www.nara-edu.ac.jp/
https://www.nara-edu.ac.jp/CIES/

奈良教育大学
国際交流協定校交換留学生
募集要項
奈良教育大学は、関西地方の奈良県奈良市に位置しています。奈良市は世界遺産にも登録されている歴史ある街です。
ここ奈良で、1年間学ぶ交換留学生に応募する方は、以下の手順に従って手続きを進めてください。
【留学期間】
半年コース：2024年9月1日～12月20日（予定）
1年コース：2024年9月1日～2025年8月16日（予定）【学習内容】 以下の科目を履修します。
基礎日本語会話（週4時間）、基礎日本語文法（週4時間）
日本文化史（週2時間）、現代日本論（週2時間） いずれも英語による
他に、日本の文化などを学んでもらえるように学習旅行等のフィールドワークを企画しており、参加することができます。
また、希望すれば課外活動サークルに入部し、活動することができます。
これまでに、合気道部、弓道部に参加した留学生がいました。
【応募方法と、来日までの流れ】① ファイル「EXCHANGE STUDENT APPLICATION FORM」にある「国際交流協定に基づく交換留学受入申請書」と「在留資格認定証明書交付申請書（色のついている部分を入力してください）」を作成してください。
② 以下の書類を準備してください。
・ 健康診断証明書（ファイル「CERTIFICATE OF HEALTH」）
・ 在学（籍）証明書
・ 成績証明書・ 大学長あるいは学部長による推薦状・ 証明写真（40mm × 30mm）
・ パスポートのコピー（顔写真と名前、パスポート番号のわかるもの）
・ 60万円以上の本人または支援者の財政証明書（預金残高証明書）③ 願書書類を奈良教育大学へ、2024年3月29日(金)までにEメールで送ってください。
④ 奈良教育大学からみなさんへ「在留資格許可認定書」と「入学許可書」を送付します。
⑤ 「在留資格許可認定書」と「入学許可書」が届いたら、それらを持って、近くの日本大使館/総領事館に行きビザの発給を申請してください。
⑥ ビザの発給を受けたら、航空券を予約してください。
大学の学生宿舎は、2024年8月27日（※）から入居できます。そのため、8月27日（※）に日本に到着する飛行機を予約してください。当日は奈良駅（JR線）から学生宿舎まで大学職員が案内します。
（※）来日指定日、宿舎入居可能日の「2024年8月27日」は若干変更する場合があります。変更する場合は、別途お知らせします。
【外国人留学生向け学研災付帯学生生活総合保険（略称：インバウンド付帯学総）】奈良に来た後、外国人留学生向け学研災付帯学生生活総合保険（略称：インバウンド付帯学総）に加入してもらいます。
（保険料：約3,000円／1年間）【宿舎】
交換留学生のみなさんは、大学の宿舎に入居することができます。
設備：1人部屋、シングルベッド、共有キッチン、共有シャワー室、共有洗濯室等
宿舎費：月額約18,500円（その他、部屋の中の電気代がかかります。）
入居可能期間：【半年コース】
2024年8月27日（火）～2024年12月31日(火)【1年コース】
2024年8月27日（火）～2025年8月31日(日)インターネットは無料で使うことができます。自分でインターネット会社と契約する必要はありません。
【布団レンタル】
希望すれば、留学中の布団などをレンタルすることができます。
（レンタル料金：約35,000円／1年間）【国民健康保険】
日本の法律で、留学生も全員「国民健康保険」に加入する必要があります。これに加入することで、もし医療機関で診察を受けた場合でも、3割の診療費を支払うことで済みます。
（保険料：月額約2,500円）【その他の注意事項】
１．日本語や日本の文化、習慣を尊重し、積極的に学びとる姿勢が大切です。
２．来日後、10月頃に胸部レントゲンを受けに行ってもらいます。受検料は無料です。
３．留学中の日本でのアルバイトは、原則禁止しています。
４．留学中の自動車やオートバイの運転は、禁止しています。
【奨学金について】
2024年度に応募可能な奨学金があるかは未定です。また、2025年度以降も応募可能な奨学金があるかは未定です。
文部科学省や日本学生支援機構の奨学金などを受給できる場合は、奈良教育大学の学生支援課から協定校のご担当者に詳細が決まり次第連絡します。
【時間割について】
参考に、以下の奈良教育大学のホームページから、2023 年度の時間割を検索することができます。シラバス検索（日本語のみ）：
https://www.nara-edu.ac.jp/ADMIN/KYOUMU/SYLLABUS/syllabus/2023/KmkkbnIchiran_0_0.html

何か不明な点があれば、お気軽にお問合せください。

〒630-8528 奈良市高畑町
奈良教育大学 学生支援課
秋山 志津子、伊藤 紫津香
電話: +81 742 27 9148
FAX: +81 742 27 9146
Email: ryugaku@nara-edu.ac.jp
WEB: https://www.nara-edu.ac.jp/
https://www.nara-edu.ac.jp/CIES/