COMPLIANCE

REPUTATIEWAARDENLOYALITEITINTEGRITEIT

WAARDENETHIEKETHIEKMEDEWERKINGEER
BETROKKENHEIDBETROKKENHEID
VERTROUWENLOYALITEITBETROKKENHEIDEERLIJKHEID INTEGRITEITHET IMC-KOMPAS:
CODE VOOR GOEDE
BEDRIJFSVOERINGEN ETHIEKIMC C O
20

40
60

80

NE

100

E

120

W

S

N
NW

S
PA

0

M

140

SE

16

SW

IMC
INT’L METALWORKING CO.

EER

0

IMC
INT’L METALWORKING CO.

ISCARIT.TE.DI.

UNITACTAEGUTECUOPMETALDUR

INGERSOLL

OUTILTEC

Standaard boren, speciale
kanon- en trappenboren

IMCD Productiecentrum
Gereedschapsproductiefaciliteiten
in Oost-Azië

TUNGALOYWERTEC

MORSE

Complete gereedschapsoplossingenvoor metaalverwijdering

Complete gereedschapsoplossingenvoor metaalverwijdering
en industriële producten

Snijgereedschap voor deautomobielsector engietvorm- & malsector

Complete
gereedschapsoplossingenvoor metaalverwijdering

Speciaal geavanceerd modulair
PCD-gereedschap voor aluminium

Volhardmetaal- ensneldraaistaalgereedschap
voor metaalverwijdering

Standaard gereedschap, speciaaluitboorgereedschap,draaibeitels en gereedschap
met verwisselbare platenCompleet assortiment
langgatboormachines

Speciale productie van
CBN-inzetstukken en grepen

Productie van standaard en
speciale volhardmetalen frezen

Bericht van de CEO:Innovatie, integriteit en topkwaliteit zijn de drijfveren van ons succes.
We integreren en respecteren de verschillende culturen en talen van
de bedrijven van de IMC Group en creëren daarmee een exceptionele
en unieke bedrijfscultuur. Onze prominente positie binnen de globale
sector is een direct resultaat van constante inspanningen, hard werk en
onverzettelijke betrokkenheid van al onze werknemers en zakenpartners
voor het succes van de IMC Group. De mondiale en lokale zakelijke
omgeving wordt complexer met steeds meer regelgeving en concurrentie.
Met deze uitdagingen in het achterhoofd is het “IMC-kompas – Codevoor goede bedrijfsvoering en ethiek” gecreëerd om onze kernwaarden
en ons beleid te bekrachtigen. We verwachten van het personeel van
IMC, belanghebbenden, zakenpartners en alle betrokkenen dat zij dezeprincipes toepassen in alle zakelijke handelingen namens IMC. Integriteit
en loyaliteit zijn de hoekstenen van alle succesvolle organisaties. Samenen trots zetten wij onze geschiedenis voort door altijd het best mogelijke
voorbeeld te geven en een inspiratie te vormen voor anderen.

Vriendelijke groet,

Jacob Harpaz
President IMC Group

M
P

S
S
A

0

20
40

340

NW

60

N
NE

W

E

3 20

SW
00

INT’L METALWORKING CO.

9 april 2018

IMCCO

IMC

SE

IMC
INT’L METALWORKING CO.

IMC-KOMPAS
CODE VOOR GOEDE BEDRIJFSVOERINGEN ETHIEKI

HET IMC-KOMPAS:..................................................................................................................... 5
A. Compliance bij IMC: Voorbeeld geven..................................................................................... 5
B. Eerlijk handelen........................................................................................................................ 7
1. Bedrijfsactiva beschermen................................................................................................. 7
2. Eerlijke concurrentie en interactie met derden.................................................................... 7
3. Nauwkeurige documentatie................................................................................................ 7
4. Geen belangenconflicten, geen handelen met voorkennis, geen corrupte praktijken........... 8
C. Motiveren om uit te blinken - goed arbeidsmanagement.......................................................... 10
D. Relaties met onze zakenpartners............................................................................................. 10
1. Evenementen met zakenpartners....................................................................................... 10
2. Geschenken en gunsten.................................................................................................... 10
E. Uniforme globale compliance................................................................................................... 11
1. Handelscontroles............................................................................................................... 11
2. Buitenlandse beleidssancties............................................................................................. 12IIONDERSTEUNENDE DOCUMENTEN:....................................................................................... 13

Berkshire Hathaway’s ‘Code voor goede bedrijfsvoering en ethiek’...................................................... 14

IM C C O
20
40

NE

100

E

120

W

S

80

140

3 20

340

60

N
NW

S
PA

0

M

0

0
30

SE

16

SW

M
P

20

N
NW

N

W

3 20

340

IMCCO

HET IMC-KOMPAS

0

0
30

SW

A Compliance bij IMC: Voorbeeld geven

S
240

28
0
260

De leden en werknemers van IMC kunnen terecht trots zijn op onze rijke bedrijfsgeschiedenis
en -cultuur. Dit zijn de sturende krachten achter een groot deel van ons succes. We werken er
onophoudelijk aan de waarden, die IMC een globale leider en een speciale werkplek hebben
gemaakt, te behouden en te onderhouden.

Het IMC-kompas is onze manier om de hoogste ethische en juridische gedragscodes tebehouden en te onderhouden, en ervoor te zorgen dat ons ondernemingengroep en individuele
werknemers zich altijd op de juiste manier gedragen.

IM
or
to
an

of

dk

Van elke onderneming in de IMC Group, alle personeel en
een ieder die bevoegd is namens een onderneming van de
IMC Group te handelen (”IMC-lid”) wordt verwacht dat
de Codes actief worden toegepast, en dat zij met
persoonlijke integriteit, loyaliteit, geloofwaardigheid,
betrouwbaarheid, toerekenbaarheid,
verantwoordelijkheid en met oprecht respect voor
anderen handelen. Elk IMC-lid dient er tevens voor tezorgen dat dezelfde waarden en normen worden toegepast
op relaties met derden en klanten (“Zakelijke partners”).

C

We maken deel uit van de Berkshire Hathaway Group (BRK), en dat betekent dat we ookallemaal vallen onder de Ethische code en ander beleid van Berkshire Hathaway, die van tijd
tot tijd wordt bijgewerkt en online gepubliceerd wordt. Een actuele versie van de Ethische
code van Berkshire Hathaway is online beschikbaar op http://www.berkshirehathaway.
com/govern/ethics.pdf en bijgevoegd bij deze Code. De Ethische code en het
beleid van BRK, samen met het IMC-kompas en het compliance-beleid vormende minimale gedragsnormen die wij van elke werknemer, manager envertegenwoordiger verwachten (“de Codes”).

Ho

INT’L METALWORKING CO.

S

220

IMC

AS

We begrijpen dat niet alle risico’s voorspeld kunnen worden. Om
de gevolgen van deze risico’s te minimaliseren dienen de volgende
richtlijnen te worden gevolgd:(i) Stel vragen: In de meeste situaties is het onmogelijk rekening tehouden met alle risico’s of werkelijke oplossingen te verzinnen zonder allefeiten en de context te kennen. Goede preventiemaatregelen beginnen met
een duidelijke interpretatie, aandacht voor details en zorgvuldige planning.

(ii) Vertrouw op uw gevoel: Als u het gevoel heeft dat iets niet juist is bij een transactie ofactiviteit, stop dan en zet vraagtekens. Persoonlijke belangen, persoonlijke winst, of onjuist
gebruik van de activa van de onderneming of informatie voor persoonlijk voordeel van deuitvoerder of anderen dienen volledig te worden uitgesloten en nooit te worden nagestreefd. Er
is geen enkele rechtvaardiging voor acties waarvan uw gevoel u vertelt dat ze niet juist zijn, envraag in deze gevallen om advies voordat u verdere actie onderneemt.

5

IMC
INT’L METALWORKING CO.

(iii) Informeer u over risico’s: Het uitvoeren van regelmatige bijgewerkte risicobeoordelingen,planning van het bedrijf en achtergrondcontroles minimaliseren de kans dat u wordt verrast.
Zorg er altijd voor dat u weet met wie u te maken heeft, inclusief relevante achtergrond, andereactiviteiten in het verleden en heden, en de reputatie van de persoon en de organisatie.

(iv) Evalueer verbanden: Ga geen zakelijke banden op de lange termijn aan voordat u de feiten
over de identiteit van de derde partij en gedrag in het verleden heeft onderzocht. Voordat u een
relatie aangaat met een derde partij, beslis of u deze derde partij kunt vertrouwen in activiteiten
in naam van IMC en of deze voldoet aan alle Codes, beleidsbeslissingen en juridische regels.

(v) Maak verslag: Van IMC-leden wordt verwacht dat zij bedrijfsbestanden en financiële
documentatie geordend en compleet houden bij transacties en handelingen met derde partijen.

(vi) Informatie bekend maken: Uw melding is zeer belangrijk, ongeacht of deze gericht zijn
aan uw directe manager of aan het hogere management van IMC. Alleen met nauwkeurige
meldingen kunnen wij vooruit plannen en risico’s voorkomen of “grijze zones” in behandelingnemen.

fa
tie
uc

IM

C

Pr

od

(viii) Training: Alle IMC-leden dienen een geschikte opleiding
en training te hebben ontvangen in ethiek en compliance.
Het management en Compliance van IMC bieden
regelmatig bijgewerkte versies en materiaal voor
trainingscursussen.

cil

ite

ite

n

(vii) Zoek hulp: Ons managementteam werkt met een “open deur”-beleid. We zijnbeschikbaar voor elke toenadering, ongeacht de onderneming, regionale oflandelijke partners. Als u van mening bent dat een bepaalde zaak beter of sneller
opgelost kan worden door onze Tefen-managers of de juridische afdeling,
verwachten wij van u dat u onmiddellijk alle relevante informatie onder onzeaandacht brengt.

A.

Melden van wangedrag:Het is de verplichting van elke persoon om bekend of vermoedelijk
wangedrag te melden. Een werknemer die in goed vertrouwen een
melding doet, zal worden beschermd tegen vooroordelen en wraakneming
die kunnen voortkomen uit de melding.
Gevallen met betrekking tot personeelsdiensten of andere operationele kwesties
dienen direct aan het management te worden gemeld. Illegaal en onethisch gedragdient te worden gemeld aan het management en/of de Compliance Hotline van BRK,
beschikbaar op: WWW.BRK-HOTLINE.COM. De mogelijkheid bestaat gevoelige gevallen
op een anonieme manier te melden.

6

M
P

N

340

NW

N

W
SW
0
30

Bedrijfsactiva beschermen

20

3 20

IMCCO

B Eerlijk handelen

0

28
0
260

We zorgen ervoor dat gegevens en vertrouwelijke informatie beschermd worden.
Misbruik van bedrijfsactiva of informatie kan schade toebrengen aan bedrijfsactiviteiten
en onherstelbare schade, kosten, juridische procedures, verlies van winst en schade aanonze reputatie en goodwill.

S
240

INT’L METALWORKING CO.

S

220

IMC

AS

Deze risico’s bestaan, ongeacht of de betreffende activa behoren tot IMC-leden of tot
een van onze zakenpartners. Dienovereenkomstig dienen IMC-leden een redelijk niveau
van behoedzaamheidin acht te nemen en de bekendmaking van vertrouwelijke informatie
te beperken, en het misbruik en/of bekendmaking van informatie door derde partijen tevoorkomen.

Van elke IMC-werknemer wordt verwacht dat hij/zij het IMC-beleid en instructies met betrekking
tot gebruik van computers en online media strikt opvolgt.

Eerlijke concurrentie en interactie met derden
We verwachten van alle IMC-leden en -personeel dat zij zich volledig integer en eerlijk
gedragen. We erkennen de inherente voordelen van het uitvoeren van eerlijke interacties met
derden.

IMC voert interne controles uit om er voor te zorgen en te controleren dat publicaties ofmateriaal van IMC niet op een oneerlijke wijze inbreuk doet op de rechten van derde partijen, en
geen misleidende informatie of referenties bevat.

Elke vorm van manipulatie, verhulling, misinterpretatie, aansporing van anderen om devertrouwelijkheidsverplichtingen te overtreden, of elke andere oneerlijke activiteit in deconcurrentie is in strijd met het IMC-kompas en is uitdrukkelijk verboden en dient te allen tijde
door IMC-leden te worden voorkomen.

Nauwkeurige documentatie
Bedrijfsdocumenten die door IMC worden vervaardigd, dienen compleet, eerlijk, nauwkeurig,
tijdig en begrijpelijk te zijn. Van IMC-managers wordt verwacht dat zij kunnen garanderen dat
de onderneming functioneert volgens en voldoet aan de van toepassing zijnde regelgeving.
Managers kunnen voor advies over deze kwesties contact opnemen met de juridische en/of
financiële teams van Tefen.

Documenten, verslagen, opnames of alles wat een gebeurtenis beschrijft mogen nooit worden
vervalst, van datum veranderd, gereconstrueerd of achteraf gewijzigd, om welke reden dan
ook.

Onze interne netwerksystemen faciliteren individuele begeleiding in realtime. Hierdoor kan het
management brede bedrijfsplanning op de lange termijn en middelenallocatie uitvoeren, en
ongeautoriseerde of ongepaste handelingen voorkomen en minimaliseren.

7

IMC
INT’L METALWORKING CO.

4

Geen belangenconflicten, geen handelen met voorkennis, geen corrupte praktijken
Niet-openbare informatie mag onder geen enkele voorwaarde worden gedeeld met derdepartijen, mits geautoriseerd door het IMC-management. Dit wordt onder andere toegepast om
onopzettelijk risico op handelen met voorkennis of andere “slechte keuzes” door wie dan ook
te voorkomen.

nt

en

en

eu
rib
ut

di
st

We verwachten van iedereen die zich inlaat met IMC-leden, of dit nu werknemers, ambtenarenof externe vertegenwoordigers zijn, dat zij hun diensten op een objectieve, waarheidsgetrouween naar beste kunnen en professionele bekwaamheid leveren. Op dezelfde wijze verwachten
we tevens dat onze zakenpartners positieve maatregelen nemen om andere derde partijen,
die zich op welke manier dan ook verhouden met de IMC Group, of die informatie over debedrijfsactiviteiten van de IMC Group verkrijgen, verplicht te stellen handelen met voorkennis ofongepaste activiteiten als gevolg van belangenconflicten te controleren en te voorkomen.

rs

Van elk IMC-lid wordt verwacht dat hij/zij situaties vermijdt en voorkomt waarin privébelangen in
conflict kunnen komen met de belangen van IMC. Alle persoonlijke relaties of verbanden dienen
vooraf aan het management te worden gemeld.

La

nc

er

in

g

IM

C-

ca

m

pa

gn

e

vo

or

to

on

aa

ng

ev

en

de

kla

Alle IMC-leden dienen te voldoen aan de juridische en ethische normen van deplaatselijke, globale en Amerikaanse “antitrust”-en “anticorruptie”-normen.

8

NE

SW

S

3 20

W
0
30

M
P

340

NW

28
0

IMCCO

20

N

260

Het is verboden voor IMC-leden om activiteiten te ondernemen die kunnen leiden tot:(i) Verboden zakelijke overeenkomsten zoals monopolies, kartels of trusts(ii) Beïnvloeden van een overheid of openbare dienstverlener(iii) Ongepaste voordelen verzekeren van een overheid of openbare dienstverlener(iv) Op een ongepaste manier de besluitvormingsproces van een overheid of openbare
dienstverlener beïnvloeden(v) Op een ongepaste manier zaken verzegelen als een resultaat van beïnvloeding van overheid of
openbare dienstverlener

0

S
240

waarop IMC een exploitatieverbod heeft wegens corrupte praktijken. Dit omvat alle gevallen van“deandere kant op kijken” of andere acties die de wet ontduiken of vermijden.

We verbieden uitdrukkelijk alle directe of indirecte aanbiedingen, betalingen, geldovermakingenen geldgeschenken , en het bieden van andere gunsten of iets anders van waarde, die worden
geschonken met de corrupte intentie om “er iets voor terug te krijgen”, “quid pro quo” van een
overheid of openbare dienstverlener of van elke andere persoon.

C

Ce
n

tru

m

vo

or

O

nd

er

zo

ek

en

O

nt

w

ikk

eli

ng

Smeergeld is uitdrukkelijk verboden, zelfs als deze wordt toegestaan door de plaatselijke
wetgeving. Geen enkel IMC-lid of zakenpartner zal deelnemen aan dit soort betalingen.

IM

INT’L METALWORKING CO.

S

220

IMC

AS

9

IMC
INT’L METALWORKING CO.

C Motiveren om uit te blinken - goed arbeidsmanagement
Wij zijn een multinationale groep en moedigen IMC-leden aan diversiteit op de plaatselijke
werkvloer te stimuleren, in strikte naleving van de plaatselijke arbeidswetten. Wij geloven inhet motiveren van onze teams om uit te blinken in hun respectievelijke taken en in hun eigen
individuele en persoonlijke carrières.

We streven ernaar onze werknemers voordelen te bieden die verder gaan dan de minimale
wettelijke vereisten, om ervoor te zorgen dat zij gemotiveerd zijn zich te concentreren op hun
werk. Onze afdelingen Personeelsdiensten en Veiligheid werken regelmatig samen om het
interne beleid van de groep te verbeteren en voor een veilige werkomgeving zonder gevaar of
intimidatie te zorgen.

IMC stimuleert de ontwikkeling van collegiale, respectvolle en professionele relaties tussen
zijn werknemers. IMC streeft ernaar gevallen van favoritisme, pesten, misbruik en seksuele
intimidatie te voorkomen. Deze gevallen worden behandeld met een nultolerantiebeleid. Zijzullen worden onderzocht en kunnen leiden tot disciplinaire acties en juridische gevolgen.

Als leider in de globale metaalsector past IMC Group de hoogst erkende normen toe enbeschikt over managementsystemen en -programma’s voor gezondheid en veiligheid en
milieubescherming. IMC-leden zijn gecertificeerd door het prestigieuze Standards Institute voor
volledige naleving van alle kwaliteitsnormen: AS 9100 Rev C, ISO 9001:2008, ISO 14001:2004
en OHSAS 18001:2007.

D Relaties met onze zakenpartners
1

Evenementen met zakenpartners
Als strategische marketingpraktijk lanceren wij technische workshops en/of
marketingpresentaties voor ons personeel en/of zakenpartners (“Evenementen”). Uitnodigingenvoor deze evenementen dienen te voldoen aan de richtlijnen en vastgelegde procedures van
IMC. Elke uitnodiging dient transparant te zijn en gericht aan de werkgever van de genodigde.

Locaties, inhoud, deelnemers en doel van de evenementen, die buiten de redelijke gewoonlijke
praktijken van de sector kunnen liggen, of die georganiseerd kunnen worden met een doel dat
niet gerelateerd is met de producten of activiteiten van IMC, moeten de goedkeurig van het
management krijgen.

210Geschenken en gunsten
IMC-leden en -werknemers mogen in geen geval geschenken, betalingen, privileges,
entertainment of andere gunsten (“Gunsten”), in natura of op andere wijze, ontvangen of geven,tenzij zij van nominale waarde en redelijk zijn onder alle relevante omstandigheden. Geen enkele
gunst zal worden gebruikt om druk uit te oefenen op de ontvanger of hem/haar te beïnvloeden
iets te doen of te laten. Gunsten mogen nooit buitensporig zijn en mogen de gever en/of
ontvanger en/of een IMC-lid nooit in verlegenheid brengen, ongeacht of deze bekend gemaakt
worden.

IMC

E Uniforme globale compliance

INT’L METALWORKING CO.

1

Handelscontroles
Als een multinationale groep met bedrijfsactiviteiten op verschillende globale markten zijn
onze IMC-leden verplicht de relevante wetten en regels, naar letter en geest, te erkennen, te
onderzoeken en volledig te na te leven.

Het wordt niet van onze managers verwacht dat zij kennis hebben van alle juridische regels,maar wel dat zij hiervan op redelijker wijze op de hoogte zijn en het Compliance-team
raadplegen in geval van twijfel of ambiguïteit. In sommige gevallen is onderzoek en raadpleging
noodzakelijk op relevante handelscontroles. Dit kunnen regels zijn op de bedrijfsplaats van het
IMC-lid, in de Verenigde Staten en/of op de bedrijfsplaats van de relevante zakenpartner.

IM

C

De

eln
am

e

aa

n

in

te

rn

at

io

na

le

ex

po

sit

ies

Elk lid van IMC dient de voorgeschreven processen voor beoordelingen, inspecties,
toestemmingen, licenties, goedkeuringen en/of autorisaties zorgvuldig opvolgen, inclusief
maar niet beperkend tot verboden met betrekking tot import en export, douaneregelingen.
belastingregels en soortgelijke instructies van handelscontroles.

11

IMC
INT’L METALWORKING CO.

2

Buitenlandse beleidssancties
IMC-leden dienen de toepasselijke plaatselijke wetten, UN-resoluties en handelssancties vande Verenigde Staten te volgen, daar deze van tijd tot tijd kunnen worden uitgegeven, bijgewerkt
en/of ingetrokken, en online of afgedrukt worden gepubliceerd.

De actuele sanctieprogramma’s van de Verenigde Staten zijn online gepubliceerd op: http://
apps.export.gov/csl- search#/csl-search

IMC-leden dienen het Compliance-team van IMC te raadplegen wanneer er zich een twijfel
voordoet met betrekking tot sancties.

Overeenkomstig de huidige sanctieprogramma’s zullen IMC-leden volledig afzien van het
uitvoeren van zakelijke interacties met instanties in, van of onder toezicht van: Cuba, Iran,
Noord-Korea en Syrië, naast de restricties volgens de plaatselijke wetten.

Daarbij zullen IMC-leden maatregelen nemen en gepast onderzoek verrichten voordat enige
relatie met een derde partij wordt aangegaan, om er zeker van te zijn dat deze niet onder een
sanctiemaatregel valt of partner is van iemand/een instantie die onder een sanctiemaatregel
valt.

IM

C

Ha
n

ijn

W

ar

eh

ou

se

in

Se

ou

l

Management zal continu beschikbare publicaties bekijken om op de hoogte te blijven enzich bewust te zijn van sanctiemaatregelen voor antiterrorisme, boycot, blokkeren vaneigendommen, transactieverbod of andere buitenlandse sanctiemaatregelen.

12

IMC

ONDERSTEUNENDE DOCUMENTEN

INT’L METALWORKING CO.

S
0

20

40

N

60

NE

E

120

W

100

140

3 20

340

NW

80

S

0

220

240

0
30

SE

16

SW

0
18

28
0
260

IMCCO

AS

200

M
P

Ho

of

dk

an

to

or

IM

C

Berkshire Hathaways ‘Codevoor goede bedrijfsvoering
en ethiek’

13

IMC
INT’L METALWORKING CO.

BERKSHIRE HATHAWAY INC.
CODE VOOR GOEDE BEDRIJFSVOERING EN ETHIEK

A.

Bereik.

Deze Code voor goede bedrijfsvoering en ethiek is van toepassing op alle directeuren,
managers en werknemers van Berkshire Hathaway van elke dochteronderneming van Berkshire
Hathaway. Naar deze directeuren, managers en werknemers worden hierin collectief verwezen
als “Inbegrepen partijen.” Naar Berkshire Hathaway en haar dochterondernemingen wordt
hierin verwezen als de “Onderneming.”

B.

Doel.
De Onderneming is trots op de waarden waarmee zij zaken doet. Zij handhaaft, nu en
in de toekomst, de hoogste niveaus van bedrijfsethiek en persoonlijke integriteit in allesoorten transacties en interacties. Deze Code voor goede bedrijfsvoering en ethiek dientdaarom om (1) de toewijding van de Onderneming aan ethisch gedrag en navolging van
de wet te benadrukken; (2) basisnormen van ethisch en juridisch gedrag vast te leggen; (3)meldingsmechanismen vast te leggen voor bekende of vermoedelijke ethische of juridische
overtredingen; en (4) wangedrag te helpen voorkomen en te detecteren. Gezien de variatie encomplexiteit van ethische kwesties die binnen de bedrijfsactiviteiten kunnen ontstaan, dientdeze Code voor goede bedrijfsvoering en ethiek slechts als een globale richtlijn. Wanneer
de Inbegrepen partijen geconfronteerd worden met ethisch ambigue situaties, dienen zij De
toewijding van de Onderneming aan de hoogste ethisch normen in gedachten te houden enadvies in te winnen bij leidinggevenden, managers of ander geschikt personeel, om er zeker
van te zijn dat alle acties die zij namens de Onderneming uitvoeren deze toewijding naleven.
Denk bij twijfel aan de vuistregel van Warren Buffett:“...Ik vroeg de werknemers zich af te vragen of zij een overwogen actie de volgende dag op de
op de voorpagina van een plaatselijke krant wilden zien staan plaatselijke krant wilden zien
staan – zodat hun echtgenoten, kinderen en vrienden dit konden lezen – geschreven door eengeïnformeerde en kritische verslaggever.”C.

Ethische normen.

1.

Belangenconflicten.
Een belangenconflict ontstaat als een persoonlijk belang het belang van de Onderneming
hindert. Een conflict kan ontstaan wanneer een Inbegrepen partij actie onderneemt of belangen
heeft die het moeilijk maken taken voor de Onderneming op een objectieve en effectieve manier
uit te voeren. Belangenconflicten kunnen tevens ontstaan wanneer een Inbegrepen partij, of zijn
of haar familielid, ongepaste persoonlijke voordelen ontvangt vanwege zijn of haar positie in de
Onderneming. Leningen of voorschotten aan Inbegrepen partijen en hun familie kunnen

14

IMC
INT’L METALWORKING CO.

belangenconflicten veroorzaken. Het is bijna altijd een belangenconflict als een Inbegrepen partij
simultaan werkt voor de concurrentie, een klant of leverancier.

Belangenconflicten hoeven niet altijd duidelijk te zijn, dus als u twijfelt, dient u contact op tenemen met een leidinggevende of manager, of als de omstandigheden dit vereisen, met definancieel directeur of hoofd juridische zaken van de Onderneming. Een Inbegrepen partij die
een conflict of potentieel conflict gewaarwordt, dient dit onder de aandacht te brengen van een
leidinggevende, manager of ander geschikt personeelslid, of de procedures die in sectie E vandeze Code beschreven staan raadplegen.

Alle directieleden en directeuren van de Onderneming [en de algemeen directeuren enfinanciële directeuren van de dochterondernemingen van Berkshire Hathaway] zullen allemateriële transacties en relaties die redelijkerwijs aanzet kunnen geven tot een belangenconflictbekend maken aan de Voorzitter van het Auditcomité van de Onderneming. Er mag geen
actie worden ondernomen met betrekking tot deze transacties of partijen, tenzij deze actie isgoedgekeurd door het Auditcomité.

2.

Bedrijfskansen.
Het is de Inbegrepen partijen verboden zelf te profiteren van kansen die zijn ontdekt
met gebruik van bedrijfseigendom, -informatie of -positie, zonder toestemming van het
Bestuur van de Onderneming. Inbegrepen partijen mogen bedrijfseigendom, -informatie of-posities niet gebruiken voor persoonlijk gewin, en geen enkele werknemer mag op een directeof indirecte manier concurreren met de Onderneming. Inbegrepen partijen zijn loyaliteit schuldig
aan de Onderneming om haar legitieme belangen wanneer mogelijk te bevorderen.

3.

Eerlijk handelen.
Inbegrepen partijen zullen zich te allen tijde en ten opzichte van alle mensen eerlijk en ethischgedragen. Zij zullen in goed vertrouwen en zorgvuldig handelen, en zullen zich alleen inlaten met
eerlijke en open concurrentie door concurrerende partijen, leveranciers, klanten en collega’s
ethisch te behandelen. Het stelen van eigendomsinformatie, in het bezit zijn van informatie
over handelsgeheimen die is verkregen zonder de instemming van de eigenaar, of werknemers
van andere ondernemingen uit het verleden of heden onder druk dwingen van deze informatie
openbaar te maken, is verboden. Inbegrepen partijen mogen geen oneerlijk voordeel behalen
op iemand door manipulatie, verhulling, misbruik van bevoorrechte informatie, misinterpretatie
van materiële feiten of andere oneerlijke praktijken.

Het doel van zakelijke entertainment en geschenken in een commerciële context is om goodwill
en goed werkende relaties te creëren, niet om oneerlijk voordeel te behalen bij klanten.
Geschenken of entertainment mogen nooit worden aangeboden of ontvangen door een
Inbegrepen partij of familielid van een Inbegrepen partij, tenzij dit (1) consistent is met debedrijfspraktijken, (2) niet van buitensporig waarde is, (3) niet kan worden begrepen als
omkoping of afbetaling, en (4) geen wetten of regels overtreedt. Het aanbieden of ontvangenvan geldbedragen door een Inbegrepen partij is verboden. Inbegrepen partijen dienen teoverleggen met hun leidinggevenden, managers of ander geschikt personeel over geschenken
of voorgestelde geschenken waarvan zij denken dat deze ongepast zijn.

15

IMC
INT’L METALWORKING CO.

4.

Handelen met voorkennis.
Inbegrepen partijen die toegang hebben tot vertrouwelijke informatie mogen deze informatie
niet gebruiken of delen voor het handelen in effecten (“handelen met voorkennis”) of voor
andere doeleinden dan het uitvoeren van de zaken van de Onderneming. Alle informatie vande Onderneming die niet openbaar is dient te worden beschouwd als vertrouwelijke informatie.
Het is altijd illegaal te handelen in effecten van Berkshire Hathaway in het bezit van materiaal,
informatie die niet openbaar is, en het is tevens illegaal deze informatie te communicerenof te “tippen” aan anderen. Daar het voor alle Inbegrepen partijen verboden is te handelen
met voorkennis, heeft Berkshire een “Beleid en procedure inzake handelen met voorkennis”
opgesteld, die van toepassing is op de directieleden, directeuren en sleutelwerknemers van deOnderneming (“Directeuren en inbegrepen werknemers”). Dit document is op de website vanBerkshire gepubliceerd en wordt periodiek naar de Directeuren en inbegrepen werknemers
gestuurd in relatie met certificering van naleving.

5.

Vertrouwelijkheid.
Inbegrepen partijen dienen de vertrouwelijkheid en vertrouwelijke informatie die aan hen is
toevertrouwd te koesteren, behalve als bekendmaking hiervan geautoriseerd is door een
daarvoor geschikte medewerker van juridische zaken van de Onderneming of vereist door
wet of regelgeving. Vertrouwelijke informatie omvat alle informatie die niet openbaar is en die
door de concurrentie gebruikt of misbruikt kan worden tegen de Onderneming of haar klanten
als deze bekend gemaakt wordt. Dit geldt ook voor informatie die leveranciers en klanten aan
de Onderneming hebben toevertrouwd. De verplichting tot geheimhouding van vertrouwelijke
informatie continueert zelfs nadat de werkrelatie is beëindigd.

6.

Bescherming en correct gebruik van bedrijfsactiva.
Alle Inbegrepen partijen dienen ernaar te streven de bedrijfsactiva te beschermen en hun
efficiënte gebruik te waarborgen. Diefstal, onvoorzichtigheid en verspilling hebben een directe
impact op de winstgevendheid van de Onderneming. Vermoeden van een incident van
fraude of diefstal dient onmiddellijk voor onderzoek te worden gemeld. De apparatuur van deOnderneming mag niet worden gebruikt voor zaken die niet van de Onderneming zijn, al isincidenteel persoonlijk gebruik toegestaan.

De verplichting van de Inbegrepen partijen tot het beschermen van bedrijfsactiva is tevens van
toepassing op eigendomsinformatie. Eigendomsinformatie bevat intellectueel eigendom, zoals
handelsgeheimen, patenten, handelsmerken en copyrights, naast marketing- en serviceplannen
van de Onderneming, ideeën met betrekking tot techniek en fabricage, ontwerpen, databases,
opnames, salarisinformatie en alle ongepubliceerde financiële gegevens en verslagen.
Ongeautoriseerd gebruik of distributie is een overtreding van het beleid van de Onderneming.
Dit kan ook illegaal zijn en leiden tot burgerlijke of strafrechtelijke sancties.

7.

Naleving van wetten, regels en regelgeving.
Het naleven van de wet, naar letter en geest, is de fundering waarop de ethische normen vande Onderneming zijn gebouwd. Bij het uitvoeren van de zaken van de Onderneming dienen
de Inbegrepen partijen op alle niveaus de toepasselijke wetten, regels en regelgeving van deVerenigde Staten en de wetsgebieden buiten de VS waarin de Onderneming zaken doet na televen.

16

IMC
INT’L METALWORKING CO.

Ondanks dat het van de Inbegrepen partijen niet verwacht wordt dat zij alle details van dezewetten kennen, is het belangrijk voldoende te weten van de toepasselijke plaatselijke, regionale
en nationale wetten om te bepalen wanneer advies gevraagd moet worden bij leidinggevenden,
managers of ander geschikt personeel.

Het document “Beleid inzake verboden bedrijfspraktijken” zet het bedrijfsbeleid uiteen overnaleving van wetten, en richt zich specifiek op onderwerpen als verboden aanbiedingen ofbetalingen, geschenken en entertainment, transacties met bepaalde landen en personen,
boekhoudingscontroles en nauwkeurige administratie. Dit Beleid is verstrekt aan senior
managers en beschikbaar voor alle medewerkers.

8.

Tijdige en oprechte openbare verslagen.
In verslagen en documenten die door de Onderneming worden opgeslagen bij of verzonden
aan de Securities and Exchange Commission en andere regelgevers, en in andere openbarecommunicaties die door de Onderneming worden gedaan, dienen de Inbegrepen partijen die
betrokken zijn bij de voorbereiding van deze verslagen en documenten (inclusief degenen die
betrokken zijn bij de voorbereiding van financiële of andere verslagen en de informatie van dezeverslagen en documenten) ervoor te zorgen dat deze informatie volledig, eerlijk, nauwkeurig,
tijdig en begrijpelijk is. Indien van toepassing dienen deze Inbegrepen partijen gedegen en
nauwkeurige financiële en boekhoudkundige gegevens te verstrekken die opgenomen worden
in de openbare verslagen. Zij mogen niet moedwillig informatie verhullen of vervalsen, materiële
feiten verkeerd voorstellen of materiële feiten weglaten om de onafhankelijke openbare auditorsof investeerders van de Onderneming te misleiden.

9.

Aanzienlijke tekortkomingen in de boekhouding.
De CEO en elke senior financieel directeur dienen onmiddellijk alle informatie onder de aandacht
brengen van het Auditcomitéwaarover hij of zij beschikt met betrekking tot (a) aanzienlijke
tekortkomingen in de opzet of uitvoering van de interne controle van de financiële rapportering
die nadelige gevolgen kan hebben voor de mogelijkheid van de Onderneming financiële
gegevens op te slaan, te verwerken, samen te vatten en te rapporteren, of (b) fraude, ongeachtof dit materieel of niet-materieel is, waarbij management of andere werknemers betrokken zijn
die een belangrijke rol spelen in de financiële rapportering van de Onderneming, openbare
verslagen of interne controle over de financiële rapportering.

17

IMC
INT’L METALWORKING CO.

D.

Vrijstellingen.
Vrijstelling van deze Code voor directieleden en directeuren kan alleen gegeven worden door
het het Bestuur of de Auditcomité van de Onderneming en zal tijdig worden bekendgemaakt
volgens de wettelijke vereisten of beursregelgeving.

E.

Overtreding van ethische normen.

1.

Melden van bekende of vermoedelijke overtredingen.
De directeuren, CEO, senior financiële directeuren en hoofd juridische zaken dienen
onmiddellijk melding te doen van bekende of vermoedelijke overtredingen van deze Codeaan de Voorzitter van het Auditcomité van de Onderneming. Alle andere Inbegrepen partijen
dienen te spreken met hun leidinggevenden, managers of ander geschikt personeel overbekend of vermoedelijk illegaal of onethisch gedrag. Deze inbegrepen partijen kunnen dubieus
gedrag ook melden op dezelfde manier waarop zij klachten over de boekhouding, interneboekhoudingscontroles of auditkwesties melden door (eventueel anoniem) contact op tenemen met een derde partij-organisatie, NAVEX Global genoemd, (gratis telefoonnummer
800-261-8651 of website op http://brk-hotline.com). Er zijn aparte anonieme
meldingsprocedures beschikbaar voor werknemers van de Onderneming die buiten de
Verenigde Staten werken. Enige vorm van wraakneming jegens degene die een melding ingoed vertrouwen heeft gedaan is niet toegestaan, en het Auditcomité zal dit verbod strikt
handhaven.

2.

Aansprakelijkheid voor overtredingen.
Als het Auditcomité of de aangewezen vertegenwoordiger bepaalt dat er sprake is van een
overtreding van deze Code, zowel direct, door het nalaten van melding van een overtreding, ofdoor het achterhouden van informatie met betrekking tot de overtreding, kan de overtredende
Inbegrepen partij bestraft worden voor het niet naleven met sancties tot en met verwijdering
van het kantoor of ontslag. Deze sancties kunnen variëren van een berichtgeving aan het
betrokken individu over een waargenomen overtreding, afkeuring door het Auditcomité,demotie of verandering van functie van het betrokken individu tot ontslag met of zonder
betaling of uitkering. Overtredingen van deze Code kunnen ook overtredingen van de wet
inhouden en kunnen leiden tot strafrechtelijke sancties en burgerlijke aansprakelijkheid van deovertredende partij en de Onderneming. Er wordt van alle Inbegrepen partijen verwacht dat zij
meewerken aan intern onderzoek naar wangedrag.

F.

Nalevingsprocedures.
We moeten allen samenwerken om directe en consistente actie te garanderen tegenovertredingen van deze Code. In sommige situaties is het echter moeilijk te weten of er sprakeis van een overtreding. Omdat we niet elke situatie die zich kan voordoen kunnen voorspellen,
is het belangrijk dat we een wijze hebben waarop we elke nieuwe kwestie of probleem kunnen
benaderen. Dit zijn de stappen die we in het achterhoofd moeten houden:18•

Zorg ervoor dat u over alle feiten beschikt. Om de juiste oplossing te vinden, moeten we zoveel
mogelijk informatie hebben.

•

Vraag uzelf af: Wat wordt er precies van mij gevraagd? Lijkt het onethisch of ongepast?
Gebruik uw beoordelingsvermogen en gezond verstand. Als iets onethisch of ongepast lijkt tezijn, dan is dat waarschijnlijk ook zo.

•

Verduidelijk uw verantwoordelijkheid en functie. In de meeste situaties is er sprake vangedeelde verantwoordelijkheid. Zijn uw collega’s op de hoogte? Het kan helpen anderen erbij
te betrekken en het probleem te bespreken.

•

Bespreek het probleem met uw leidinggevende. Dit is een basishandleiding voor alle situaties.
In vele gevallen heeft uw leidinggevende meer kennis over de kwesties, en hij of zij zal het op
prijs stellen dat u om advies vraagt als onderdeel van het besluitvormingsproces.

•

Vraag hulp aan bedrijfsadviseurs. In de zeldzame gevallen waarin het ongepast of
oncomfortabel is een kwestie te bespreken met uw leidinggevende, of als u denkt dat uw
leidinggevende u een ongepast antwoord heeft gegeven, bespreek dit dan plaatselijk met uw
officemanager of medewerker personeelsdienst.

•

U kunt ethische overtredingen melden zonder angst te hebben voor wraak. Als uw situatie
vereist dat uw identiteit geheim gehouden moet worden, zal uw anonimiteit maximaal wordenbeschermd, overeenkomstig de wettelijke verplichtingen van de Onderneming. Het is deOnderneming onder alle omstandigheden verboden wraak te nemen op diegenen die in goedvertrouwen ethische overtredingen hebben gemeld.

•

Vraag voordat u actie onderneemt. Als u niet zeker weet wat u moet doen in een bepaalde
situatie, vraag dan om hulp voordat u actie onderneemt.

IM C C O
20
40

60

80

NW

NE

100

E

120

W

S

N

140

3 20

340

S
PA

0

M

S

0

220

240

0
30

SE

16

SW

200

28
0
260

INT’L METALWORKING CO.

0
18

IMC

19

IMC

WAARDENCOMPLIANCELOYALITEITEERLIJKHEID INTEGRITEITMEDEWERKINGEER
BETROKKENHEIDBETROKKENHEID
VERTROUWENLOYALITEITREPUTATIEETHIEKETHIEKBETROKKENHEIDWAARDENINTEGRITEIT

INT’L METALWORKING CO.

EER