MANUAL DE SERVICIO AL EXPOSITOR 2024

Estimado Expositor:
Nos complace darle la bienvenida a Industrial Transformation México 2024, que se celebrará del 9 al 11 deoctubre del 2024 en Poliforum León, en la ciudad de León, Guanajuato. Deseamos que su participación resulteuna experiencia exitosa para su empresa y que obtenga el mayor retorno en esta plataforma de contactos denegocio.
Este manual contiene la información más importante para la planeación de su participación en el evento.
Le recomendamos leerlo cuidadosamente y familiarizarse con su contenido. Se incluye un listado de formatos
necesarios para el área operaciones, así como una lista de proveedores oficiales y procedimientos de solicitudde servicios adicionales, en caso de requerirlos. Asegúrese de hacer sus requerimientos con antelación paragarantizar la disponibilidad de los productos deseados y evitar costos adicionales por contrataciones
extemporáneas.
Favor de compartir el Manual del Expositor con todo el equipo involucrado en su participación en el evento,
considerando expositores y proveedores. Tome nota de las fechas límite que se incluyen en algunos formatos deservicios para asegurar la entrega a tiempo, además de prevenir gastos extraordinarios por solicitudes deúltima hora.
Estamos a su disposición para apoyarlo en la consecución de sus objetivos de participación en Industrial
Transformation México. Por favor no dude en contactarnos en caso de cualquier duda.
Atentamente,
El Equipo Industrial Transformation México
Patricia Horna
Atención a expositores+52 (55) 49 15 49 54
atcexpositores@igeco.mx
Eder Rangel
Proyect
Manager
Project Manager+52 (55) 78 61 88 83
eder.rangel@igeco.mx

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Información General
Sede del evento, Horario de Oficina de Comité Organizador…………………………………………………………………………………………4
Horarios de Ingreso a Montaje, de Exposición y de Desmontaje....................................................................................... 5
Gafetes de Expositor y Listado en Directorio.................................................................................................................... 6
Tipos de stand .................................................................................................................................................................... 6
Paquete Stand Equipado ................................................................................................................................................ 6
Paquete Stand Confort Plus ........................................................................................................................................... 6
Paquete Espacio Libre…..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6
Pabellones…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..... 6
Limpieza, Electricidad, Internet, Estacionamiento y Actividades Comerciales y de Promoción…………………………………………7
Transporte y seguridad…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8
Recomendaciones para expositores de Industrial Transformation México ....................................................................... .9
Lineamientos para Construcción de Stands
Terminado estético, Límites de Altura, Utilización del Espacio, Construcción de Doble Piso........................................... 10
Colganteo, Alfombra, Resumen de Lineamientos para Construcción de Stands ..............................................................11
Montaje Maquinaria y/o Equipo Pesado.......................................................................................................................... 13
Formato de Exhibición de Maquinaria.............................................................................................................................. 14
Solicitud de Maniobras……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 15
Formato de Registro de Actividades................................................................................................................................... 17
Formatos para Stand ......................................................................................................................................................... 18
Términos y Condiciones del Evento
I GENERALES ...................................................................................................................................................................... 20
II CONDICIONES DE PAGO.................................................................................................................................................. 20
III USO DEL ESPACIO DE EXHIBICIÓN ................................................................................................................................. 21
IV RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR ..............................................................................................................................21
V SEGURIDAD Y PREVENCIÓN ............................................................................................................................................ 22
VI EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD ................................................................................................................................ 22
VII JURISDICCIÓN. .............................................................................................................................................................. 23
Lista de Proveedores
Servicios Adicionales Poliforum. ....................................................................................................................................... 24
Proveedores………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..25
Convenio de Hoteles……………………………………………………………………………………………………………………………………………………26
INTERNATIONAL SHIPPING INSTRUCTIONS (documento anexo) .............................................................................. ……..27

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Información General
Sede del evento
Poliforum León
Blvd. Adolfo López Mateos S/N,
Oriental, 37500 León, Gto. México
https://www.poliforumleon.com.mx/comollegar

Horario de Oficina de Comité Organizador
El personal de Industrial Transformation México estará disponible en sitio durante el montaje, evento ydesmontaje, en las mesas de servicio y la Oficina de Comité Organizador. Los horarios de atención serán lossiguientes:•

Del 6 al 8 de octubre de 08:00 a 22:00 hrs.

•

Del 09 al 11 de octubre de 08:00 a 18:00 hrs.

•

El 12 de octubre de 8:00 a 16:00 hrs.

4

Horarios de Ingreso a Montaje
Domingo, 06 de octubre de 12:00 a 22:00 hrs. Expositores mayores a 90 m².
Domingo, 06 de octubre de 14:00 a 22:00 hrs. Expositores mayores a 72 m².
Domingo, 06 de octubre de 16:00 a 22:00 hrs. Expositores con áreas en rango de 36 m² a 72m² .
Lunes, 07 de octubre 08:00 a 22:00 hrs. Todos los expositores con áreas mayores a 18m²
Martes, 08 de octubre 08:00 a 22:00 hrs. Todos los expositores.
Todos los expositores de paquete equipado y confort plus, podrán ingresar a montaje a partir del martes
8 de octubre a las 13:00 hrs.
Los horarios de traslado/movimiento de maquinaria en el piso de exhibición estarán sujetos a lalogística de la empresa encargada para este fin que es NAIB (para mayor información consulte elanexo de proveedores).
El montaje deberá concluir el martes 08 de octubre a las 22:00 hrs. No se permitirá el acceso demateriales y/o equipos después de esa hora, queda prohibido el uso de horas extras después delcierre de montaje el martes 8 de octubre.
Las actividades fuera del horario de montaje (horas extras) requieren autorización del Comité
Organizador y podrán causar importes adicionales al expositor.

Horarios de Exposición
Miércoles 09 de octubre 11:00 a 19:00 hrs.
Jueves 10 de octubre 11:00 a 19:00 hrs.
Viernes 11 de octubre 11:00 a 17:00 hrs.
Los expositores podrán ingresar al piso de exposición a partir de las 10:00 hrs. para limpieza y acomodo desu stand.

Horarios de Desmontaje
Dará inicio el viernes 11 de octubre a partir de las 18:00 hrs. Hasta las 22:00 hrs no hay tiempo extra; ycontinua el sábado 12 de octubre de 8:00 a 16:00 hrs, no hay tiempo extra.

MUY IMPORTANTE**Todos los expositores son responsables de su desmontaje y tendrán que dejar a alguien
responsable por sus diversos materiales (maquinaria, stands, gráficos, equipos de audio y video,
equipos de cómputo, maletas, bolsas, etc.) a todas horas. El Comité Organizador no se hace
responsable de robos ni extravíos.
** El Comité Organizador no podrá resguardar, ni hacerse responsable de ningún equipo, material,
etc. ****Los stands deberán estar previamente prefabricados por el proveedor, solamente se permitirá el
detallado en piso.
**Es responsabilidad del proveedor recoger la basura producida en el montaje.

5En caso de no cumplir con alguna de estas normas, el expositor, montador o decorador será acreedor a
una sanción por incumplimiento.

Gafetes de Expositor y Listado en Directorio
Cada expositor tiene derecho a 3 gafetes libres de costo por cada 9 m² de espacio rentado. Sus gafetes
estarán disponibles en el área de registro a partir del día 8 de octubre en un horario de 11:00 a 18:00 hrs. y
durante los horarios de la expo.
El costo del gafete adicional o el reemplazo de un gafete extraviado u olvidado genera un cargo extra de$300.00 pesos + IVA. Recuerde que su gafete es ÚNICO E INTRANSFERIBLE.
El personal presente durante el montaje y el desmontaje, tal como equipo de carpinteros, electricistas,decoradores, conductores, personal administrativo, etc., no requerirá un gafete durante ese período. A ellos
se les brindará una etiqueta adherible provisional válida durante el horario de montaje. Una vez iniciada la
exposición, nadie podrá entrar sin gafete.

Tipos de standConforme a su contrato de exhibición, su espacio contará con determinados servicios. Las empresas con PaqueteStand Equipado o Paquete Confort plus que deseen prescindir de los servicios incluidos deberán enviar el
Formato de Equipamiento de Stand antes del 09 de septiembre.
•Superficie libre (a partir de 18m2)

Incluye: gafetes de expositor (3 por cada 9 m2), código de pre-registro de visitantes ilimitados para su
compañía y mención en el directorio. NO incluye alfombra, construcción, mobiliario, contacto eléctrico ni
servicios.
•

Paquete Stand Equipado (a partir de 9m2)

Incluye: alfombra estándar, mamparas divisorias, antepecho con rótulo en vinil, 1 contacto eléctricode 110v, gafetes de expositor (3 por cada 9m2), código de pre-registro de visitantes ilimitados para su
compañía, mención en el directorio y mobiliario estándar: 1 counter, una mesa con 2 sillas.
•

Paquete Stand Confort Plus

Incluye: construcción con diseño predeterminado con espacio para posicionamiento de marca, mobiliario: 1
counter, 2 bancos y una mesa periquera; 1 contacto eléctrico de 110v por cada 9 m2, y pantalla de 40”, gafetes
de expositor (3 por cada 9m2), código de pre-registro de visitantes ilimitados para su compañía y mención en el
directorio.
•

Pabellones

Incluye: 1 counter dentro del Pabellón con banco, 1 contacto eléctrico de 110v, 2 gafetes de expositor,
código de pre-registro de visitantes ilimitados para su compañía y mención en el directorio.

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Limpieza
El Comité Organizador proveerá la limpieza de pasillos y áreas comunes. Si usted desea el servicio
de limpieza diaria dentro de su stand, por favor refiérase a las solicitudes de servicios adicionales de Poliforum
León.

Electricidad
Los stands rentados bajo tarifa de paquete básico y confort plus se entregarán equipados con un contacto
eléctrico doble polarizado de 110 V. En caso de no contar con contactos dentro de su tarifa, o si necesita ordenar
contactos de 110 V, deberán realizar la contratación a través del correo de atcexposiores@igeco.mx o con su
ejecutivo antes del 9 de septiembre, pasando esa fecha, la tarifa del contacto eléctrico sufrirá cambios.

Internet
Por favor refiérase a la Solicitud de TI de Poliforum León y mandar correo a Antonio Guevara
atencion.eventos7@poliforumleon.com

Estacionamiento

Actividades Comerciales y de Promoción
Todas las actividades del expositor deberán restringirse a su espacio de exhibición. Cualquier actividad de venta
directa, salida de mercancía o productos de muestra deberá contar con aprobación del Comité Organizador. El
expositor podrá realizar promociones y eventos dentro de su espacio de exhibición con previa aprobación delComité Organizador.
Para expositores que hayan adquirido el patrocinio de activaciones en piso o vestíbulo (incluyendo robots,botargas, entre otros) favor de contactar a Patricia Horna al correo atcexpositores@igeco.mx, para Vo.Bo. yasegurar que su activación cumpla con las normas y protocolos de protección civil.
Queda estrictamente prohibido el uso/vuelo de drones dentro de las instalaciones del recinto ferial.
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Transportista
Por favor revise los documentos adjuntos para más información sobre embarque de mercancías. No consigneenvíos a nombre del recinto o del Comité Organizador; ni el Poliforum León, ni el Comité Organizador firmarán
por la recepción de envíos en sitio.

Seguridad
La seguridad contratada por el Comité Organizador protegerá las áreas generales y los accesos a partir deldomingo 06 de octubre a las 8:00 hrs. en turnos de 24 horas. El Comité Organizador concluirá el dispositivo deseguridad el sábado 12 de octubre a las 17:00 hrs.
La función del personal de seguridad es controlar accesos y prevenir accidentes y disturbios dentro del áreade exposición. Poliforum proveerá seguridad en las áreas exteriores del inmueble.
IMPORTANTE: El expositor es responsable de sus materiales, equipos y objetos personales durante el montaje,
desmontaje, y en los días de la exposición. Se recomienda llegar 30 minutos antes de la apertura al público yretirarse después del cierre.
•

Todos los bienes propiedad del expositor deberán permanecer bajo su custodia y control tanto en losperiodos de tránsito, como en los de estadía dentro del recinto de la exposición.

•

Al ausentarse el expositor del salón deberá resguardar y asegurar sus bienes. Recomendamos que elequipo pequeño se resguarde en gavetas y cerrado bajo llave con cerraduras seguras, siempre que ellocal quede solo durante la exposición, así como en montaje y desmontaje. La salida de mercancías en
exhibición requiere de la autorización del Comité Organizador. Acuda con el personal de seguridad
para la coordinación de este procedimiento.

El personal de seguridad está autorizado a realizar revisiones de todo el material que entre o salga del recinto
en cualquier momento. Pedimos su colaboración en estos controles para reducir el riesgo de hurtos ypérdidas.
Si usted considera que su stand requiere seguridad adicional, contrate un servicio especial para su área deexposición, incluyendo el servicio de inventario de equipos electrónicos de exhibición, mismo que le servirá
como constancia para posibles reclamos a su aseguradora.
Tome precauciones en sitio para cuidar sus artículos de valor, tales como computadoras personales,
celulares, tablets, portafolios, mochilas, maletas, etc. pues dichos objetos son muy susceptibles de serhurtados. La seguridad de Poliforum tiene a su disposición candados para asegurar laptops al mobiliario desu stand.
Queda prohibido en todo momento bloquear puertas de emergencia, extintores o mangueras contra
incendio y pasillos. Por favor ubique estos puntos al llegar.
Está prohibido el ingreso al evento con animales y armas de fuego.

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Recomendaciones para expositores de Industrial Transformation México
Durante los días de montaje y desmontaje, se le sugiere no traer LAPTOPS, PROYECTORES,
EQUIPOS ELECTRÓNICOS. En caso de que sea estrictamente necesario, se le recomienda cuidarlos
en todo momento, ya que, en caso de daños o extravíos, ni el comité organizador, ni la empresa deseguridad, ni el propio recinto se hacen responsables de robo o contingencia.
Se recomienda al expositor que cuando se retire del salón durante el montaje, cerrar bien su standde preferencia con tela (malla), avisarle al personal de seguridad para saber que en ese stand nadie
por ningún motivo deberá estar adentro del mismo.
Se recomienda que durante evento no se descuiden celulares, tablets, computadoras personales,
objetos de valor, mochilas y portafolios, ya que nos hemos percatado que por descuido los dejamos
sobre la mesa y en 1 segundo la gente los sustrae.
Se recomienda que durante evento tenga en todo momento el control del dinero de la venta,
hemos tenido casos que descuidamos el lugar donde guardamos el dinero y en segundos nos roban
lo que con tanto esfuerzo logramos.
Si ve a alguna persona sospechosa cerca de su stand, repórtela de inmediato al personal deseguridad.
Estemos conscientes que debemos hacer un trabajo en conjunto, expositores, comité
organizador y la empresa de seguridad para tratar de combatir el robo. Es importante
mencionar que desafortunadamente, en los recintos existen bandas perfectamente organizadas
que se dedican a robar, y que son profesionales y estudian al expositor y visitante que no pone
atención en el cuidado de sus cosas.
En caso de necesitar guardias para cuidado/resguardo de su stand y/o maquinaria, equipo deaudio/video, etc., comunicarse con:Mesa de Servicios Poliforum
Antonio Guevara
477 710 7025
atencion.eventos7@poliforumleon.com

9Lineamientos para Construcción de StandsLas siguientes normas y lineamientos son de cumplimiento general para todos los expositores de Industrial
Transformation MÉXICO. El objetivo de estos lineamientos es proveer al expositor con toda la información
necesaria para diseñar y construir su stand, así como para planear la configuración de su stand y elcontenido.
IMPORTANTE: Todos los expositores que NO utilizan stand de paquete (Equipado básico o confort plus), deberánenviar copia de su diseño para aprobación por parte del Comité Organizador antes del 09 de septiembre,
utilizando la Forma de Aprobación de Stand. Una vez autorizado el stand, usted obtendrá la carta deAutorización de ingreso a montaje.
Todos los expositores que contrataron bajo tarifa de stand en paquete (9m2 o 18m2) deben enviar laForma de Equipamiento de Stand para verificar los elementos incluidos en su contratación (alfombra,
mobiliario, mamparas, rótulo, marquesina).
En caso de haber contratado stand en modalidad Confort Plus, le pedimos entregar en tiempo y forma losartes para el diseño e impresión de su stand con las especificaciones mencionadas por su asesor de ventas.
La superficie de exposición está configurada, salvo cuando el espacio lo impida, en unidades de
9m2 (superficie mínima de exhibición).

Terminado Estético
Todos los espacios libres, deberán cubrir la parte trasera de su decoración, con tela negra, totalmente tensa
a partir de 2.5mts hacia arriba. Para los stands en sistema, las mamparas deberán estar completamente
lisas y de color blanco o negro, sin nada de logotipos.

Límites de Altura▪
▪
▪

Superficies de hasta 18 m2 podrán construir a una altura máxima de 3m.
Superficies a partir de 19 m2 hasta 53 m2 podrán construir a 5m de altura.
Espacios de 54 m2 y mayores podrán construir hasta una altura límite de 6 m.

Utilización del Espacio y Construcción de Doble Piso
Es posible construir o colocar elementos a la altura permitida dentro del perímetro del área rentada.
Recuerde que todos los stands de diseño requieren aprobación del Comité Organizador. Se requiere
una superficie mínima de 54m2 para construir stands de doble piso. Bajo ninguna excepción se aprobarándiseños de doble piso que no cumplan con esta área mínima.
Se debe enviar al correo atcexpositores@igeco.mx , los siguientes documentos:
1. El plano de construcción y el Render final acotado deberán ser firmado por un Director Responsable
de Obras (DRO), que sea perito certificado del Estado de Guanajuato (No de otros estados).
2. Análisis de Cargas vivas y muertas.
3. Carta de Información, Revisión y Conclusión de la Obra (montaje del Stand) que incluye el Nombre yNúmero del Stand, Evento, fecha y lugar donde se montará el Stand y descripción del montaje delstand con información del doble piso.
4. Copia del Registro como DRO vigente y actualizado, con sello vigente.
5. Indispensable que el contratista responsable del montaje, presente una póliza de seguro
por responsabilidad civil y daños a terceros vigente y que ampare las actividades propias de laconstrucción del stand cubriendo del 30 de septiembre al 12 de Octubre del 2024, por un monto mínimo
de$1,000,000.00 MXNTODA ESTA DOCUMENTACIÓN, SERÁ NECESARIO PRESENTARLA EN ORIGINAL DESDE EL PRIMER DÍA DE
MONTAJE, HASTA EL DESMONTAJE.
10

Colganteo
No se permitirá el colganteo de elementos decorativos o lonas en superficies de stands de 18 m2 o menores.
El colganteo deberá tener una separación mínima de 1m sobre el límite superior del stand. La altura decualquier colgante que vaya sostenido del techo del recinto deberá ser ESTRICTAMENTE 7m del piso a laparte más alta del colgante.
Deberán enviar, dentro del formato de aprobación de stand, las especificaciones del colganteo incluyendo:
medidas, peso y material para aprobación antes del 09 de septiembre del 2024.
Para contratar el servicio de puntos de seguridad, colganteo (no mayor a 80kg.) y rigging deberán solicitarlo
al recinto antes del 30 de septiembre.

Alfombra
La instalación de la alfombra en pasillos se llevará a cabo el día 8 de octubre a las 18:00 hrs. Por este motivo,
solicitamos tu cooperación para liberar los pasillos y dejarlos despejados a partir de ese horario.
Deberán retirar cualquier material que pueda obstaculizar el acceso a los pasillos. Esto incluye cajas, muebles,
material de exhibición, o cualquier otro objeto que pueda interferir con la instalación de la alfombra.

Queda prohibido el uso de horas extras después del cierre de montaje el martes 8 de octubre para evitar
daños a la alfombra.

Resumen de Lineamientos para Construcción de Stands
Superficie

Configuraciones posibles

Altura máxima deconstrucción

Doble Piso

Colganteo

Hasta 18 m²

Línea / esquina / península /isla libre

3m

No

No

De 19 m²
a 53 m2

Línea / esquina / península /isla libre

5m

No

Si

De 54 m² en
adelante

Isla libre

6m

Si

Si

Confirme con la coordinación de operaciones de IGECO atcexpositores@igeco.mx su horario de ingreso amontaje. Un representante de la empresa expositora deberá estar presente para recibir sus mercancías y display
durante fechas y horarios de montaje; ni el Comité Organizador, ni el Recinto, están autorizados para recibir
mercancías en nombre del expositor.
Por favor informe a sus proveedores sobre la ubicación de su stand y el nombre con el que se ha registrado
para participar en el evento para el control de acceso. Recuerde que para ingresar al recinto es necesario
confirmar que la empresa no tenga adeudos de ningún tipo con el Comité Organizador.
Durante el montaje, la empresa de seguridad registrará e identificará a su personal y proveedores con un
adherible. El acceso para montaje deberá realizarse por andenes de carga.
Los vehículos de transporte sólo podrán permanecer en el andén de carga por un máximo de 30 minutos pararealizar la descarga de sus mercancías, y deberán partir de inmediato al concluir. El recinto realizará un cargo
por el tiempo excedido.
11

Por favor respete las indicaciones del personal de piso y control vehicular del recinto para agilizar las maniobras.
No se permite rodar patines o diablos en superficies alfombradas.
Por favor restrinja sus maniobras de montaje al área contratada.
EL USO DE CASCO ES OBLIGATORIO DURANTE EL MONTAJE Y DESMONTAJE DEL EVENTO.
Recuerde que es necesario obtener la CARTA AUTORIZACIÓN DE INGRESO A MONTAJE para que el proveedor pueda
ser registrado y autorizado para ingresar a su montaje. Verifique los horarios de ingreso escalonado, dependiendodel metraje contratado para que pueda gestionar su logística interna.
Espacio Libre (a partir de los 18 m²)

Stand Equipado

Confort Plus

Requerimientos para autorización:

Requerimientos para autorización:

Requerimientos para autorización:

Enviar la siguiente información antes del
09 de septiembre del 2024:

Enviar la siguiente información antes del
09 de septiembre del 2024:

Enviar la siguiente información antes del
09 de septiembre del 2024:

•

•
•

•

Render acotado con medidas de
frente, fondo y altura (o en su
defecto, los planos del diseño)
Listado de gafetes deexpositores.
Registro de Actividades a partirde 36 mts al correo:
atcexpositores@igeco.mx
Formato de maquinaria, en casode requerirlo.

•••

Formato de Equipamiento deStand
Listado de gafetes deexpositores
Formato de maquinaria, en casode requerirlo.

•••

Formato de Equipamiento deStand con diseño adjunto en
base a las especificaciones.
Listado de gafetes deexpositores.
Formato de maquinaria, en casode requerirlo.

12Montaje Maquinaria y/o Equipo Pesado
Se llenará el formato de exhibición de maquinaria con toda la información de los ejemplares a exhibir (marca,
modelo, dimensiones, pesos, tipo de base o agarre); tipo de transporte (low-boy, plataforma, caja, etc.);
requerimiento de consumo eléctrico; requerimiento de aire comprimido; solicitud de maniobras especiales;número de piezas de que consta cada máquina; tipo de embalaje y si requiere equipo de montacargas o grúa parasu maniobra; plano a escala con la ubicación de los equipos dentro de su(s) stand(s), etc.
En caso de no contar con la información técnica a más tardar el lunes 09 de septiembre del 2024 el Comité
Organizador no podrá incluir al expositor dentro del itinerario normal de montaje y desmontaje. En este caso, una
vez que se reciba la información tardía, se tendrá que considerar el servicio del montaje y desmontaje como
especial, obligándose el expositor a cubrir por anticipado todos los gastos en que se tenga que incurrir por
concepto de remoción y reinstalación de alfombra, mamparas, instalaciones eléctricas, señalización, etc.
IMPORTANTE: Si por alguna razón técnica de maniobras especiales para expositores retrasados, se llegara aafectar a otros expositores ya instalados y estos últimos no estuvieran de acuerdo en mover sus equipos, el comité
organizador no será responsable, bajo circunstancia alguna, de que no se puedan colocar las muestras delexpositor que no haya entregado su información técnica a tiempo.
El Comité Organizador pone a su disposición al proveedor NAIB GROUP, proveedor EXCLUSIVO de maniobras yacarreo dentro del piso de exposición. Queda prohibido el uso de patines, montacargas, grúas o equipo de acarreo
que no sea del proveedor oficial.
Por favor revise los documentos adjuntos para más información sobre embarque y entrega de mercancías, ya que
ni el Comité Organizador ni el recinto recibirán ningún envío, y se deslindan de toda responsabilidad.
Seguridad13

Formato de exhibición de Maquinaria
Complete esta forma y envíela por email a atcexpositores@igeco.mx
Antes del 09 de septiembre del 2024

Requerido para todos los expositores que llevan maquinaria.
1. Por favor indique las características de su maquinaria. Se debe completar un formato por maquinaria.
Características
Tamaño en dimensiones (largo, ancho y peso
especificar puntos de descanso)
Tipo de energía que utiliza su máquina (si estrifásica indicar especificaciones)
Utiliza aire comprimido, agua (indiquerequerimiento especifico)
Con que equipo moverá su maquinaria,
especificar
Facilitar una fotografía de su máquina

Favor de contestar lo más especifico posible

DATOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA
Persona de contacto:
Nombre de la empresa:
Número de stand:Tel.:E-mail:Firma del representante autorizado:
Fecha:

14

SOLICITUD DE MANIOBRASDRAYAGE FORM
EVENTO/ SHOW:FECHA/ DATE:NO.STAND/ BOOTH NUMBER:

SALÓN/ HALL:

RAZÓN SOCIAL PARA FACTURAR/ TRADE NAME COMPANY:
RFC:

E-MAIL:CONTACTO/ CONTACT:TELEFONO/ PHONE:

DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO PARA EL SERVICIO DE MANIOBRAS:
PESO

ALTO

ANCHO

LARGO

SERVICIOS REQUERIDOS DURANTE EL EVENTO:
EQUIPOTIEMPOFECHA DE USO

PATIN HIDRÁULICOMONTACARGAS 2 TONELADAS.
ALMACENAJE

Notas importantes:
1. Es importante que confirme su solicitud antes del 15 de Abril, ya que de no ser así los servicios que usted contrate el día
del montaje y desmontaje quedaran sujetos a disponibilidad de equipo.
2. Favor de mandar su solicitud al correo arturo.ortiz@naibgroup.com.mx y/o llamar al Tel. 5769-7416 Ext. 105
3. Si usted requiere de un montacargas o grúa de mayor capacidad de carga favor de solicitarlo con tiempo ya que NAIB solo
tendrá montacargas con capacidad máxima de 2 toneladas.
4. ESTA COTIZACIÓN NO INCLUYE EL SEGURO DE MERCANCÍA.
Agradeciendo su preferencia, nos reiteramos a sus órdenes.

Disclaimer: http://www.naibgroup.com.mx/V2/privacidad.php

15

TARIFAS DE MANEJO DE CARGADRAYAGE CHARGESEl servicio que se ofrece para este tarifário es el siguiente:

The service we offer for this tariff is the following:

1. Descarga de mercancía del transporte.
2. Entrega de mercancías al stand.
3. Un solo movimiento de acomodamiento de la mercancía.
4. Guardado y entrega de cajas vacías (si las hubiese).
5. Carga de mercancías a transporte.

1. Unloading your goods from the truck.
2. Delivery of goods directly up to the booth.
3. Only one positioning up to the booth. Additional moves
will be additionally charged.
4. Empty Storage and delivery up to the booth at the end of
the event for re-packing (if applies).
5. Loading of goods back into the truck.

Cargo Mínimo (Mínimum Charge)

US $105.00

Arriba De 750 kg

US $0.35 per kilo

SERVICIOS ADICIONALES
1. Mano de obra o Patín Hidráulico por 30 min.
o Fracción.
2. Mano de Obra con Patín Hidráulico o Herramientas para desembalaje y embalaje.
3. Montacargas de 2.5 ton.30 min. o Fracción.
4. Montacargas de 5 ton 30 min. o Fracción.
5. Montacargas de mayor tonelaje y/o grúas 30
min. o Fracción

US Dollars$25.00$25.00$65.00$85.00$145.00

ADDITIONAL SERVICES
1. Work force or pallet truck for 30 min
or fraction.
2. Work force with pallet truck or tools for crating
or uncrating.
3. Forklift 2.5 tons 30 min or fraction.
4. Forklift 5 tons 30 min of fractions.
5. Forklift with more tons or with cranes 30 mins
or fractions.

NOTAS:ESTA COTIZACION NO INCLUYE EL SEGURO DE MERCANCIA.
ESTOS COSTOS NO CONTIENEN EL 16 % DE IVA, POR LO QUE SE COBRARA AL MOMENTO DE LA
FACTURACIÓN. /16% IVA PERCENTAGE NOT INCLUDED. WILL BE ADDED TO FINAL BILLING INVOICE.
LOS PAGOS PODRAN REALIZARSE EN EFECTIVO Y/O DEPOSITO BANCARIO/PAYMENTS WILL
BE ACCEPTED/ IN CASH OR SWIFT TRANSFER. (PROOF OF PAYMENT SHOULD BE SENT IN ADVANCE).

Disclaimer: http://www.naibgroup.com.mx/V2/privacidad.php

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REGISTRO DE ACTIVIDADESPara stands de 36m2 en adelante, podrán registrar en este formato cualquier tipo de actividad que
tengan pensado desarrollar durante su participación en el evento para autorización por parte delcomité organizador, por ejemplo:••••

Dinámicas de atención o interacción, ejemplo: shows, activaciones, musicales, etc.
Lanzamiento de productos
Cocteles o degustaciones
Entrega de regalos/ premiaciones
Empresa Expositora:
Nombre del responsable:
Teléfono fijo:

DATOS DE EMPRESA EXPOSITORA# Stand:Cel.:
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Nombre de la actividad:
Fecha a realizar:

Duración:
Horario:

Detalles de la actividad:

NOTA: La actividad será evaluada por el departamento de Operaciones y el tiempo de respuesta es
de 24 a 48 hrs.

FIRMA DEL RESPONSABLE

FIRMA DE AUTORIZACIÓN

Todas las actividades deben desarrollarse dentro del espacio contratado, considerando al menos 1 m
de distancia de los pasillos y bajo ninguna circunstancia deberán bloquear stands vecinos o pasillos
con las concentraciones de gente que se deriven de ésta.
Todo tipo de actividad debe ser autorizada por el Comité Organizador y se reserva el derecho demodificar o cancelar si se considera peligrosa o inoportuna para el desarrollo del evento.
17

NOMBRE DE LA EMPRESAEXPOSITORA:CONTACTO:

NO. DESTAND
CEL:

REQUERIMIENTOS PARA AUTORIZACIÓN
Complete esta forma y envíela por email a atcexpositores@igeco.mx antes del 09 de septiembre del 2024.
INSTRUCCIONES: FAVOR DE LLENAR ÚNICAMENTE LA SECCIÓN CORRESPONDIENTE EN BASE A SUCONTRATO.

A. PAQUETE OPCIÓN BÁSICA
FAVOR DE INDICAR COMO DESEA QUE APAREZCA EL NOMBRE DE LA EMPRESA EN LA MARQUESINA DEL
STAND (SOLO STANDS EN PAQUETE BÁSICO). SI NO REQUIERE ANTEPECHO, ESCRIBA: SIN ANTEPECHO.

En caso de modificación de rótulo o retirar antepecho durante el montaje o evento, tendrá un costo adicional.
POR FAVOR INDIQUE LOS ELEMENTOS QUE NO DESEEN CONTAR/UTILIZAR:ELEMENTO
MAMPARAS DIVISORIASALFOMBRA ESTÁNDAR
ANTEPECHO CON RÓTULO
1 COUNTER CON UNA SILLA PERIQUERA
1 BOTE DE BASURA
1 MESA CON 2 SILLASCONTACTO ELÉCTRICO DE 110v

B. ESPACIO LIBRE
ES NECESARIO QUE NOS ENVÍE COPIA DE SU PROYECTO CON LAS VISTAS DE: PLANTA, ALZADO YPERSPECTIVA, TODOS DEBIDAMENTE ACOTADOS POR EMAIL A atcexpositores@igeco.mx ANTES DEL 09 DE
SEPTIEMBRE DEL 2024.
Todos los stands deben cumplir con los lineamientos que se describen en este manual. Todo expositor que noutilice el stand de paquete debe enviar el diseño de su stand al Comité Organizador para aprobación. No sepermitirá el ingreso a montaje de la empresa que no cuente con aprobación de su diseño de stand.
Coloque los datos de la empresa decoradora quién será responsable del montaje de su stand:

NOMBRE DE LA EMPRESAMONTADORA:CONTACTO:EMAIL:

NO. DE
STAND
CEL:

ALTURA PERMITIDAESPACIO CONTRATADOHASTA 18 MTS 2
DE 19 MTS 2 A 53 MTS 2
DE 54 MTS 2 ENADELANTE

ALTURAMÁXIMA
3 mts
5 mts
6 mts

18

NOMBRE DE LA EMPRESAEXPOSITORA:CONTACTO:

NO. DE
STAND
CEL:

C. PAQUETE CONFORT PLUS
POR FAVOR INDIQUE LOS ELEMENTOS QUE NO DESEEN CONTAR/UTILIZAR:ELEMENTOTARIMA CON PISO LAMINADOILUMINACIÓNPANTALLA DE 40”
1 COUNTER
1 MESA PERIQUERA CON 3 BANCOSALTOSCONTACTO ELÉCTRICO DE 110v
Para los gráficos del stand, deberán enviar a su ejecutivo con las siguientes especificaciones:•••

Formato JPG o TIFF
Resolución de 75dpi a tamaño real o a 300dpi al 25% de su tamaño originalTodos los logotipos en "vectores" o "Curvas"

B19

4. Términos y Condiciones del Evento
Extracto del Contrato de Espacio de Exhibición.

I GENERALES
1. El Comité declara ser el organizador de la exposición denominada Industrial Transformation MEXICO 2024 que sellevará a cabo en Poliforum León, León, Guanajuato, México, del 9 al 11 de octubre de 2024.
2. El firmante de este contrato por parte del Expositor declara contar con autoridad para contraer en su nombre las
obligaciones que se deriven del presente contrato, conforme a los datos provistos en la página 1 del mismo.
3. El Comité Organizador proporcionará al Expositor un espacio dentro del piso de exhibición (en adelante
denominado “stand”), mismo que será ubicado y delimitado en el plano de la exposición, tomando como base la
solicitud de espacio detallada en la página 1 de este contrato. El expositor comprende que la contratación deespacio no está condicionada a la obtención de una ubicación o configuración particular, y que la asignación
definitiva de espacios se realiza conforme al mejor criterio del organizador.

II CONDICIONES DE PAGO
4. El Expositor extenderá al Comité la cantidad correspondiente a la superficie en metros cuadrados asignada en el planode la exposición, conforme a las tarifas y condiciones descritas en la primera página de este contrato, como pago por
el derecho a utilizar los espacios contratados únicamente durante los días determinados por el Comité como días demontaje, exposición y desmontaje. La suma acordada tendrá que ser cubierta en su totalidad por el Expositor antes
de la celebración de la exposición conforme a los siguientes plazos: a la presentación del contrato 20% del total; 90
días antes de la exposición se habrá cubierto el 50% del total; 60 días antes de la exposición deberá haberse cubierto
el 100% del importe de participación. El pago deberá realizarse en la moneda en la que se realice la facturación, ya se
trate de pesos mexicanos o dólares americanos, aplicando un tipo de cambio previamente acordado con el Comité, yconforme a las instrucciones de pago que acompañan a la factura(s) respectiva(s). Los pagos tendrán que realizarse
mediante transferencia electrónica o cheque certificado a favor de Italian German Exhibition Company México S.A.
de C.V. El Expositor deberá asumir los costos y cuotas generados por la transferencia de fondos u otras formas depago.
5. En el caso extraordinario de pagos realizados mediante cheque sin certificar, estos pagos se recibirán salvo buencobro, y en caso de devolución el Comité se reserva el derecho de hacer efectivo el pago del documento, así como loscargos que como mínimo establece la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, o a su juicio dar por rescindidaslas obligaciones derivadas de este contrato sin necesidad de procedimientos jurídicos.
6. A la firma y presentación de este contrato el Expositor se obliga a participar y cubrir el importe acordado. Las cuotas
de cancelación descritas en la página 1 del presente contrato aplicarán aún en la ausencia de un anticipo. En el casode que el Expositor no se presente a ocupar el espacio contratado en las fechas acordadas para montaje, estará decualquier manera obligado a cubrir el importe total del espacio, y el Comité podrá disponer de este, conforme a su
mejor criterio para conservar la buena imagen del evento.
7. En el supuesto de que el EXPOSITOR no hiciere uso del (los) STAND (s) contratado(s) perderá, en beneficio del Comité,las cantidades que hubiere cubierto, sin derecho a reclamación o bonificación alguna, y aplicarán cuotas decancelación. En caso de que los productos a exhibir no quedaran instalados a más tardar a las 22:00 horas del día
anterior a la iniciación del evento, el Comité Organizador podrá disponer del espacio sin responsabilidad alguna por
su parte.
8. Terminación por parte del Expositor. La terminación anticipada por parte del Expositor deberá ser por escrito y seráefectiva desde la recepción por el Comité de un correo electrónico dirigido a Azul Ogazón Gómez, Industrial
Transformation MEXICO; Italian German Exhibition Company México S.A. de C.V., a su dirección electrónica
azul.ogazon@hfmexico.mx Al terminar el presente Contrato por escrito conforme a lo anterior, el total del monto
pagado por el Expositor quedará a beneficio del Comité Organizador, sin eximir al Expositor del pago de las siguientes
cuotas de cancelación:• Después de la firma del contrato: 20%• De 120 a 90 días antes de la exposición: 50%• 89 días o menos antes de la exposición: 100%
• Después de la firma del contrato: 20%
20

III USO DEL ESPACIO DE EXHIBICIÓN
9. Acepta el Expositor que el espacio contratado se utilizará únicamente para exponer los productos descritos en laspáginas 1 y/o 2 de este contrato. El Comité Organizador se reserva el derecho de reubicar a una empresa a su
discreción.
10. Limitaciones de espacio: El expositor se limita a utilizar el espacio únicamente como se indica en el plano, sin rebasar
los límites indicados. Cualquier actividad comercial o promocional del expositor fuera de los límites de su espaciode exhibición requerirán de permiso escrito por parte del Comité Organizador.
11. El expositor no está en condiciones de ceder, traspasar o enajenar los derechos a que se refiere el presente contrato,así como prestar o arrendar total o parcialmente el (los) STAND(s) contratado, comprometiéndose a exhibir
exclusivamente productos fabricados o relacionados con el expositor. El Expositor se compromete a devolver elespacio tal como le fue entregado, sin alterar estructuras, mamparas, mobiliario o equipamiento que se le hayaprovisto como parte del servicio. Está prohibido en este sentido clavar, atornillar, aplicar adhesivos, pintar o perforar
las mamparas, las columnas, piso, la alfombra y el mobiliario. Queda prohibido el uso de tabla roca, adhesivos ypinturas permanentes, clavar o atornillar objetos de cualquier tipo en los pisos o columnas del edificio, realizar otro
tipo de perforaciones, el uso de magnavoces y equipos de sonido que interfieran en la exhibición de las demás
empresas; encender fuego en el área de exposición, utilizar productos inflamables o tóxicos, e invadir los pasillos ylugares de descanso, ya que el material a exponer deberá quedar instalado en las áreas designadas para tales fines.
12. El expositor se obliga a tener personal atendiendo su espacio de exhibición durante el horario del evento. El
expositor para efectos de instalaciones, montaje y desmontaje se apegará al reglamento incluido en el Manual deExpositor, que es publicado y actualizado en forma electrónica a través de la página web del Comité Organizador.
13. El expositor se compromete a respetar el reglamento del evento y del recinto ferial. Como consecuencia de loanterior el expositor se obliga a difundir el contenido de estos ordenamientos, entre su personal o a quien designeo contrate para satisfacer sus requerimientos o el cumplimiento de sus obligaciones durante el evento.
14. Al término del evento el expositor deberá desalojar sus materiales y productos dentro del horario establecido en el
Manual del Expositor, comprometiéndose a entregar totalmente desocupado el stand a que se refiere el presente
contrato, en las condiciones en las que lo recibió, conforme lo señala el reglamento. El Comité Organizador no
asumirá ninguna responsabilidad sobre materiales o productos que permanezcan en el piso de exhibición una vez
vencidos los horarios de desmontaje establecidos en el Manual del Expositor. Si el (los) STAND(s) no fuere (n)desalojado (s) en el tiempo establecido se le imputará el costo de horas extras de renta del recinto, costos dealmacenaje y traslado para el desalojo que el Comité Organizador hubiera efectuado, siendo necesario cubrir estos
gastos para poder recuperar su mercancía, sin responsabilidad para el Comité.
15. El expositor manifiesta su deseo de participar en el referido evento y acuerda conocer y sujetarse a los términos y
condiciones estipulados en el Reglamento de la Exposición que se publica y actualiza de manera electrónica en lapágina web del evento, y que deben considerarse parte integral de este contrato.

IV RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR
16. El Comité cuenta con todos los permisos necesarios para la realización del evento. Sin embargo, es responsabilidaddel expositor, sea persona física o moral, nacional o extranjera, cualquier trámite, permiso o autorización
específicos requeridos por cualquier autoridad, Federal, Estatal o Municipal, en cualquier tema concerniente a su
presentación individual en el evento, como puede ser el personal, relación con proveedores, uso de marcas,
importación, exhibición y demostración de productos, equipos o servicios, etc.
17. Terminación por el Organizador. El Comité se reserva el derecho de terminar este Contrato inmediatamente
mediante notificación por escrito al Expositor en el caso de infracción o incumplimiento anticipado por el
Expositor de cualquiera de los términos y condiciones establecidos en este documento, en cualquier convenio
modificatorio al presente o en el Manual de Expositores. El Comité puede expresamente (pero no tiene obligación)
ocupar o disponer de cualquier espacio vacante o puesto a disposición en razón de las medidas adoptadas en
virtud de este párrafo en la forma que mejor considere, y sin que lo anterior exima al Expositor de toda
responsabilidad por el importe adeudado.

21

V SEGURIDAD Y PREVENCIÓN
18. El Expositor exime al Comité y asume la total responsabilidad sobre cualquier daño a terceros que pudiera ser
consecuencia de sus actividades en la exposición, incluyendo montaje y desmontaje. El Expositor se obliga acontratar los seguros pertinentes conforme a los riesgos relacionados con su participación en el evento.
19. Desde la hora de apertura y por la duración de la exposición, por razones de seguridad no podrá ningún expositor
retirar los artículos expuestos sin previa autorización escrita y aprobada por el Comité. El Comité proveerá servicios
de seguridad y vigilancia, pero no asumirá responsabilidad alguna sobre daños en propiedad del Expositor.

VI EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD
20. Dada la naturaleza del uso y disfrute de los stands en el presente contrato, ambas partes manifiestan que el Comité
y el Expositor son partes contratantes totalmente independientes, por lo tanto no existe ningún nexo o relaciónobrero patronal, en el entendido de que el único responsable del personal contratado para la exhibición de sus
productos o mercancías en cuanto al pago de salarios, prestaciones de ley, impuestos, derechos, seguro social,
Infonavit, AFORE y demás obligaciones que se causen serán por cuenta del EXPOSITOR. Por lo que este acto se obliga
a sacar en paz y a salvo al Comité de cualquier problema o controversia que se pudiera suscitar en este sentido,
cubriendo todos los gastos que pudiera ocasionar tal circunstancia al Comité.
21. Si la Exposición se reprograma, se reubica o se acorta antes de la fecha de inicio del evento, el acuerdo de contrato
firmado se aplicará a la nueva fecha, hora, ubicación o duración, a menos que el Expositor se oponga por escrito
dentro de las dos semanas posteriores a la recepción de la notificación por escrito del Comité. Si se recibe un aviso
de objeción, El Expositor podrá utilizar su inversión para el próximo evento. Si el Comité determina que la exposición
no puede posponerse y ejecutarse dentro de un plazo en el futuro apropiado, el Comité tiene derecho a cancelar la
exposición. En caso de que esto ocurra, el Comité transferirá la inversión a la próxima edición del evento. Si la
exposición se cancelara definitivamente, el Comité reembolsará al Expositor el Importe por el espacio total pagado
por el Expositor dentro de los siguientes 30 (treinta) días naturales a la recepción de la notificación del aviso.
22. En caso de que el evento no se celebre como fue programado por cualquier causa más allá del control razonable delComité, incluyendo daños causados por visitantes al evento, otros expositores o personas actuando por iniciativa
propia o eventos y desastres naturales, el Expositor exenta al Comité de toda responsabilidad sobre cualquier daño
y del reclamo de cualquier tipo de indemnización, incluyendo el reembolso de la tarifa de participación.
Adicionalmente el Comité no podrá asumir responsabilidad sobre el volumen de la concurrencia, ni sobre las ventas
generadas por el expositor durante el evento. El Comité Organizador rehúsa responsabilidad o compromiso
alguno en relación con las actividades, informaciones, productos y servicios ofrecidos por expositores y visitantes enel evento. El expositor declara comprender que todas las negociaciones sostenidas entre empresas participantes delevento son de naturaleza privada e independientes de la relación contractual que pudiera existir con el Comité y sus
socios de negocio.
23. El Comité Organizador rehúsa responsabilidad o compromiso alguno en relación con las actividades, informaciones,
productos y servicios ofrecidos por expositores y visitantes en el evento. El expositor declara comprender que todas
las negociaciones sostenidas entre empresas participantes del evento son de naturaleza privada e independientes
de la relación contractual que pudiera existir con el Comité y sus socios de negocio.
24. Causas de fuerza mayor: El Comité organizador no será responsable ante el Expositor por ninguna pérdida sufrida, ni
estará en incumplimiento bajo este contrato de exhibición por cualquier retraso, falla o interrupción que resulte
directa o indirectamente de acciones industriales, apagones, incendios, guerras, SARS, pandemias, disturbios civiles,
populares o militares, terremotos, disputas laborales, la construcción y/o modificación de las sedes incluyendo el
Lugar del Evento, la regulación gubernamental, huelga, clausura, orden judicial, acto de guerra, desastres naturales,
actos terroristas, violencia, mal funcionamiento de instalaciones, contingencias, inundación, epidemia, explosión,
accidente, bloqueo, embargo, inclemencia del tiempo, limitaciones gubernamentales, eventos climatológicos,
acciones cometidas por enemigos públicos, motín o disturbio civil, trastorno o carencia de transporte adecuado,
incapacidad para obtener mano de obra suficiente, leyes referentes a materia técnica u otras disposiciones relativas
al personal, ordenanzas municipales, disposiciones estatales o federales, emergencias gubernamentales, o cualquierotro evento o causa fuera del control del organizador o si la asistencia a la exhibición se ve afectada negativamente
por alguno de los eventos o causas nominados por esta cláusula. En tales casos, el Comité Organizador cancelará el
Evento sin su responsabilidad, mediante notificación por escrito al Expositor. Una vez entregada dicha notificación,el Comité no tendrá ninguna otra obligación frente al Expositor. Un cambio en el nombre del Evento no constituye
una cancelación por parte del Organizador. En todas esas circunstancias, el total del monto pagado por el Expositor
quedará a beneficio del Comité Organizador.

22

VII JURISDICCIÓN
25. Para todo lo relativo a la interpretación y cumplimiento del presente contrato las partes manifiestan expresamente su
anuencia en someterse a los jueces y Tribunales de la Ciudad de México, así como los dispositivos legales a que se refiere el
Código Civil vigente en lo relativo a obligaciones en general, y en especie, renunciando al fuero de cualquier otro domicilio
presente o futuro.

23

5. Servicios adicionales de Poliforum
RENTA DE ELECTRICIDAD
Se deberá de enviar la solicitud por escrito a Poliforum al contacto de la mesa de servicios que se estipula más abajo. Conbase en lo anterior, es importante mencionar que aquellas solicitudes que sean recibidas durante los días de montaje
estarán sujetas a disponibilidad. Por lo que los instamos a realizar su solicitud antes del 15 de septiembre.

SERVICIOS DE COLGANTEOSÚnicamente el personal del recinto podrá colocar cualquier señalización y/o publicidad aérea dentro de las instalaciones
de Poliforum León. Se deben respetar las alturas y pesos estipulados en el reglamento en caso de cualquier variación, sedeberá pedir aprobación ante el departamento de Operación de Poliforum para su Vo.Bo.
Al momento de realizar la solicitud de la instalación de mantas y/o lonas en el Centro de Servicios de Poliforum, el personalencargado le indicará el procedimiento adecuado para la recepción y devolución de materiales al expositor.
La Grúa soporta un máximo de 40 kg, en caso de que la estructura u objeto a suspender tenga un peso superior,
es necesario que el cliente considere rentar motores o tenga en cuenta que será necesario el servicio de 2 grúas,
duplicando el costo del servicio, (máximo 80 kg) para poder realizar la instalación.
El cliente también debe considerar el disponer una persona de su staff “rigger” para que realice el amarre y/o anclaje
de la instalación, el cual puede ser a través de motores, poleas, carruchas, cable acerado etc. Previo a la instalación, esta
persona asignada, deberá pasar al servicio médico para una valoración general de signos vitales: presión arterial,
frecuencia cardiaca y saturación de oxígeno. En caso de no aprobar dicha valoración, por cuestiones de seguridad,
se tendrá que asignar otra persona que sea apta para realizar la maniobra y no comprometer, ni la salud del personal, ni
el trabajo a realizar.
NOTA: LOS PENDONES O ESTRUCTURAS DEBERÁN ESTAR ARMADOS CON MECANISMOS QUE EVITEN QUE SE DESPRENDA
UNA PARTE DE LA OTRA (TORNILLO Y TUERCA) O DEBERÁN DE TENER LAS UNIONES SOLDADAS ENTRE SÍ. POR MEDIDAS DE
SEGURIDAD, NO SE COLOCARÁN PENDONES O ESTRUCTURAS ARMADAS PERFIL DE ALUMINIO CON SISTEMA DE OPRESOR.
I M P O R T A N T E:
FECHA LÍMITE DE AUTORIZACIÓN: 09 DE SEPTIEMBRE (enviar junto con render medidas, peso y material del elemento
al correo atcexpositores@igeco.mx)
FECHA LÍMITE DE CONTRATACIÓN CON EL RECINTO: 30 DE SEPTIEMBREALIMENTOS Y BEBIDAS
Los alimentos y bebidas del evento están a cargo de Poliforum León, en caso de necesitar algún servicio comunicarsecon:
A&B Poliforum
Alan Mauricio Ramos
477 710 7000 ext. 7291
eventos.especiales4@poliforumleon.com

INTERNETEl servicio de internet está a cargo de Poliforum León, en caso de necesitar algún servicio favor de requerirlo por
escrito a la mesa de servicios de Poliforum.
Mesa de Servicios Poliforum
Antonio Guevara
477 710 7025
atencion.eventos7@poliforumleon.com
24

6. Lista de Proveedores
El listado a continuación es solamente una referencia de proveedores de servicios y soluciones que
hacemos con el fin de facilitar la operación a nuestros expositores, por tal motivo no están obligados arequerir de sus servicios. Cabe mencionar que Italian German Exhibition Company México no se hace
responsable de ninguna mala práctica.

Diseño y producción de Stands, audio y video
FORMAS RECIBIDAS DURANTE EL MONTAJE ESTARÁN SUJETAS A DISPONIBILIDAD
Construcción de stands
Eduardo Portugal
Tel: 477 84 000 87
portugal@percepto.mx

Francisco Collazo
Tel. +52 55 43705691
fcollazo@sistexpo.com.mx

Selene Lamadrid
333-829-95-84
33-36-36-17-53
lamadrid_selene@hotmail.com

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Envío internacional y acarreo

Alan Guerrero
alan.guerrero@naibgroup.com.mx
Tel. +52 55 5769 7415 / 7416 ext. 109

Opciones de alojamiento en León, Gto., MX Tarifas especiales
2024
Para consultar las opciones de alojamiento que tienen tarifas especiales en ITM 2024, lespedimos ingresar al siguiente enlace y asegurarse que brinden el código correspondiente:
https://industrialtransformation.mx/hotels

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4

1

1

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3

3

Contact // Contacto:

pag:

1 /5

(52) 55 57 69 74 15 // ( 52) 55 57 69 74 16 // Fax (52) 55 57 15 66 24

EMBALAJESPACKING

I
P
P
C

I
P
P
C

pag:

2/5

pag:

3/5

pag:

4/ 5

pag:

5/ 5

CONTACTO / CONTACT

Email: fairs@naibgroup.com.mx
Celular/Phone. +52 55 6581 0141 (Arturo Ortiz)
Celular/Phone. +52 55 6608 1257 (Xochitl Cruz)
Celular/Phone. +52 55 5331 0323 (Alan Guerrero)
Celular/Phone. +52 55 8048 3610 (Ivette Lozada)