第40回日本手術医学会総会併設
The 40th Annual Meeting of Japanese Association for Operative Medicine

企業展示出展のご案内Ⅰ．開催概要（１）会長：堀田哲夫（新潟大学医歯学総合病院手術部（２）日時：平成３０年１０月１２日（金）・１３日（土）病院教授）（３）予想参加者数：約１，２００名（４）学会

場：ホテルイースト２１東京（５）展 示 会 場：同ホテル１Ｆ「イースト２１ホール」Ａゾーン〶135-0016 東京都江東区東陽６－３－３ ☎03-5683-5683（代表）http://www.hotel-east21.co.jp/（６）展 示 事 務 局：一般社団法人日本医療機器学会事務局内 担当：原口 幹〶113-0033 東京都文京区本郷3-39-15 医科器械会館４F☎03-3813-1062 FAX03-3814-3837《展示会インフォメーション》◎募集予定小間数：９０小間
出展のお申込は先着順に受付けます。
◎会場条件：
ホテルイースト２１東京の１Ｆにある「イースト２１ホール」(1800㎡)をパテーションで間仕切り、メイン会場及び展示会場として使用します。
今回の会場条件は以下の通りです。最終頁のレイアウト図(案)も併せてご参照ください。
①メイン会場に隣接している
手術医学会で当会場を使用するのは今回で４回目になります。メイン会場に隣接しているため、学会参加者の入りは良く、過去３回ともに盛会になっております。
②展示の見学時間を設ける
２日間ともに展示の見学時間を設け、多くの参加者を展示会場に誘導します。
③会場奥にレストスペース及びドリンクコーナーを設ける④会場入口前のロビーで参加登録受付を行う◎搬入出：
出展各社の搬入出時間は、予め展示事務局で指定をさせていただく予定です(計画搬入出)。
なお、展示会の準備は、学会前日の１０月１１日(木)朝から行います。
◎前回のデータ：《３９社／４５小間 於：東京》◎交通アクセス：東京メトロ東西線「東陽町」駅１番出口より徒歩７分の距離にあります。

第40回日本手術医学会総会併設企業展示- 1 -Ⅱ．募集要項（１）基 礎 小 間：基礎小間（パッケージブース）は以下の仕様です。（単位：㎝）
社名板：黒の統一書体（角ゴシック）
パラペット：赤の加工紙を経師、裏側に４０Ｗ蛍光灯を付設
社

名

225

板

サイドパネル：クリーム色の加工紙を経師※通路に面している方には取り付けません

高さ240

バックパネルコンセント取付位置：ＭＡＸ1,500Ｗの２個口※お申込の際に、電気を使用する旨申請のあった方にはコンセントを１個取付けます

90
奥行120
間口180
《パッケージ化されているもの》①基礎小間②基礎照明(パラペット裏側に取り付ける蛍光灯１灯）③社名板(パラペットの表に取付、白地に黒ゴシック文字で作成）④展示台(テーブルクロスは付きません。各自でご用意ください）⑤コンセント(１小間につき200Ｗまでの電気工事費が出展料の中に含まれています）※使用電力(ワット数)の申請がない場合はコンセントを取付けません。
※お申込みの容量が規定の容量(１小間につき200Ｗ)を超える場合は、超過電力工事費として実費相当額(500Ｗにつき7,500円《消費税別》)を申し受けます。予めご承知おきください。
（２）出展
料：１小間につき２５０，０００円（消費税込）※３小間以上お申込みの場合は割引価格(２００，０００円)が適用されます。
但し、上記割引価格が適用されるのは、(お申込みの小間数－２小間）の小間数になります。
※５小間以上お申込みの場合は更なる割引価格(１５０，０００円)が適用されます。
但し、上記割引価格が適用されるのは、(お申込みの小間数－４小間）の小間数になります。
次頁の出展料価格表(全て税込価格)をご参照ください。

第40回日本手術医学会総会併設企業展示- 2 -（３）申込締切期限：平成３０年６月２９日（金）（４）出展申込方法：添付の出展申込書に所定事項をご記入のうえ、展示事務局宛てお送りくだ
さい。お申込みは、Ｅメール(AEA07242@nifty.com)またはＦＡＸ(03-38143837)にて承ります。
なお、お申込み後１週間以内に、Ｅメ―ルにて申込書の受理確認通知をお送りします。１週間を過ぎても、受理確認通知が届かない場合は、展示事務局までご照会ください。
☞当展示会に初めてご出展いただく場合は、簡単な審査がございます。
会社案内と製品カタログを必ずご提出ください。
（５）出 展 料の 納 入：請求書をお送りいたしますので、請求書記載の払込期限迄にお支払いください。
※請求書は７月上旬以降ご担当者様宛てに発送する予定です。
※締切日迄にお申込になられた方で、９月１日を過ぎても請求書がお手元に届かない場合は、展示事務局までご照会ください。

（６）申込者からの出展キャンセル：
出展申込後、やむを得ない事情により申込取消または小間数の減少変更をされる場合は、以下の通り規定の取消手数料を申し受けます。予めご承知おきください。
なお、取消等の意思表示は、展示事務局に対しての書面による通知のみを有効とします。
７月２日以降のキャンセルの場合は出展料の２分の１小間配置決定後のキャンセルの場合は 出展料全額（７）主催者による申込受付の保留・取消：
出展内容が当学会に併設する企業展示会の趣旨にかけ離れていると主催者が判断した場合は、申込受付を保留または拒否する場合もあります。予めご承知おきください。

第40回日本手術医学会総会併設企業展示- 3 -Ⅲ．その他（１）薬機法未承認品の出展について：
薬機法未承認医療用具の出展を検討されている方は、第４０回日本手術医学会総会 堀田哲夫会長宛ての「出展申請書」を展示事務局までご提出ください。なお、この申請書は会期１ヶ月前に発送を予定している「展示会出展の手引き」に同封いたします。
（２）小間配置について：
小間の配置につきましては、申込小間数や申込順、出展内容等を勘案して、展示事務局で素案を作成し、最終的に主催者が決定します。素案を作成する際は、出展申込書に記載されている内容を元に、類似製品を出展するブースが近隣配置にならないよう可能な限り配慮いたします。
ただし、出展申込書にご記入いただく出展製品名が、略称(例・ABC-5100)のままですと、展示事務局では正確な出展内容を把握することが出来ません。出展申込書には、一般的名称(例・滅菌器)でご記入くださいますよう宜しくお願いいたします。
また、競合他社との近隣配置を避けたい方は、出展申込書の余白にその旨及び該当社名等を明記していただければ、可能な限り配慮いたします。
なお、小間配置を皆様にご案内出来るのは会長の承認をいただいた後になりますので、予めご承知おきください。
☞一度決定された小間位置に関する不服申立ては行うことが出来ません。
展示会の詳細(注)は、『出展の手引き』にまとめて９月上旬頃迄にご担当者様宛てにご案内(Ｅメール及び郵送)する予定です。
注）小間配置、展示会の開催時間、搬入出スケジュール、装飾に際しての注意事項等●装飾物の高さ制限
基礎小間は２４０㎝迄、アイランドブースは３６０㎝迄（予定）とします。
※アイランドブースをご希望の方は、４小間以上でお申込みください。
●アイランドブースの装飾について、小間境界線上に壁面を立てる場合、各辺の３分の１以上はオープンの状態にしてください。
（３）その他：①本展示会において、現金の授受等製品の販売とみなされる行為は一切出来ません。
予めご承知おきください。二重価格を連想させる文言（学会期間限定の割引価格、標準価格の○○％オフ 等）が出ている張り紙等の掲示も不可とします。
②お申込み後に、以下のような変更事項が生じた場合は、展示事務局まで速やかにご連絡ください。
・会社名の変更
・会社の所在地の変更
・ご担当者様の変更

第40回日本手術医学会総会併設企業展示- 4 -・・・・ 第40回日本手術医学会総会 ・・・・

企業展示 申込書
送付先：ＦＡＸ

平成年月日

０３-３８１４-３８３７展示事務局行き 締切は平成３０年６月２９日(金)迄です

下記の通り出展を申込みます。
貴社名
ご住所

〶

ご所属部署

ご担当者名

ＴＥＬＦＡＸ○印

Ｅ-mail

お申込小間数

お申込小間数に✓を入れてください。

小間配列

４小間以上お申込みの方はご希望の形に✓を入れてください。
□直列小間□ブロック小間（間口m×奥行展示台

□ 要

□ 不要

社名板

□ 要

□ 不要

※出展料価格は税込価格です

使用電力□単相Ｗ(100V)

Ｗ(200V)□三相m）

主要展示品名《記入例》○滅菌器

×ＡＢＣ-５１０

出展製品のサイズ･ 重量他

以下の項目も必ずご記入ください。
①出展機器のサイズ及び重量☞一番大きいもののサイズ及び重量をご記入願います。
幅㎝ × 奥行き㎝ × 高さ㎝ → 重量
②搬入手段
１．運送会社（会社名）に委託する予定
２．自社の車で搬入する予定→（車種：車高：㎝
台数台）
３．宅配業者（会社名）に委託する予定□ チャーター便である□ チャーター便でない③設営所要時間分㎏