Ⅴ．学生留意事項
１． 学生のみなさんへの連絡
学生のみなさんへの連絡事項は、15 ページの説明どおり、掲示にて行いますが、事情によっては、ＫＯＡ
Ｎに登録されている電話、電子メール、住所等に連絡を行うこともありますので、住所、電話番号、メールアドレスに変更があった場合は、ただちにＫＯＡＮ登録情報の修正を行ってください。
２．学籍に関して
２-１．在学年限
大阪大学学部学則第９条により、在学年限は８年とすること、また、学生が在学年限に達したときは、その身分を失うことになる旨定められています。
同様に、工学部規程第３条により、３年次編入学生においては４年と定められています。
２-２．除籍督促を受けてなお授業料の納付を怠った場合、また成業の見込みがない場合は除籍の対象となります。

２-３．学籍異動の手続き
学生の諸手続には大別して次の２つがあります。
① 届……所定の用紙（又は形式）に記入して提出すれば完結するもの。
② 願……単に提出するだけでなく、必ず許可を受けなければならないもの。
次に記載する事項について留意のうえ、手続きは確実に行ってください。
[注意事項]
教務課窓口の取り扱い時間は次のとおりです。

平 日

9 時 00 分～17 時 00 分（11 時 30 分～12 時 30 分は閉室）

事由

提出書類

病気等その他やむを休学願

手続き

注意事項

工学部教務課にて受付。

休学は、担当教員と学科長の許可が必要で得ない理由で３か月休学しようとする日から１か月す。

以上にわたって欠席以上前に手続きしてください。

休学期間は、在学年数に算入されません。

する場合

休学理由が病気等治療の場合は休学可能期間は、合計４年間（編入生は、医師の診断書（写）の添付が必要合計２年間）までです。

です。

休学期間中の授業料は徴収されません。
※ただし、休学を願い出た日が、前期（春～夏学期）は５月以降、後期（秋～冬学期）
は 11 月以降の場合はこの限りではありません。
休学期間が一部でも含まれている学期は、原則として、その学期に開講されている授業科目の履修を認めません。

休学事由の消滅によ復学願

工学部教務課にて受付。

学期の途中で復学した場合、その学期に開り、休学期間の途中復学しようとする日から１か月講されている授業科目の履修は原則認めまで復学したい場合以上前に手続きしてください。

せん。
復学する時期に応じて授業料の納入が必要です。

― 52 ―

事由

提出書類

休学期間が満了する

復学届

場合

手続き

注意事項

工学部教務課にて受付。
休学期間満了日から１か月以上前に手続きしてください。

退学願

在学中に自発的に大学を辞める場合

工学部教務課にて受付。

退学は、担当教員及び学科長の許可が必要

退学しようとする日から１か月です。

以上前に手続きしてください。

学期の途中で退学する場合、その学期の授退学者は学生証を返却してくだ

業料は納入する必要があります。（春～夏さい。

学期であれば４月中、秋～冬学期であれば退学理由が病気等治療の場合は10 月中に退学手続きを完了した場合の医師の診断書（写）の添付が必要

み、授業料を月割することが可能です。
）

です。

留学願

大学間交流協定又は工学部教務課にて受付。

海外渡航届システムに渡航情報を登録して部局間交流協定に基留学（出国）する１ヶ月前迄に手ください。※

づき留学する場合続きしてください。

留学する場合海外渡航届システムに渡航情報を登録して（個人応募）―改氏名した場合

学籍情報ください。※
工学部教務課にて受付。

変更届
本籍地を変更した

学籍情報

場合

変更届

自身の住所・電話番変更の事実が証明できるもの（例：住民票等）を添付し届け出てください。

工学部教務課にて受付。

変更の事実が証明できるもの（例：住民票等）を添付し届け出てください。

ＫＯＡＮで速やかに変更してく―号・メールアドレス

ださい。

が変更になった場合
保護者や緊急連絡先

学籍情報

保護者の住所・電話番号等の変の住所・電話番号等

変更届等

更→ＫＯＡＮで速やかに変更しが変更になった場合てください。
緊急連絡先の住所・電話番号等の変更→「学籍情報変更届」を工学部教務課に提出してください。

※渡航情報を入力する前に渡航先の危険レベルを「外務省海外安全ホームページ」で確認してください。
大阪大学では、「大阪大学・国際交流等に伴う危機管理マニュアル」において、外務省が発出する危険情報が【レベル２：不要不急の渡航は止めてください。
】以上の地域への学生の渡航は認めていません。ただし学部長が承認したものについては、この限りではありませんので、KOAN の海外渡航に関する通知を確認し必要な手続きを行ってください。

２-４．転学部と転学科
入学後、特別の事情がある場合は、選考のうえ、他の学部へ「転学部」、又は他の学科へ「転学科」を許可されることがあります。
ただし、転学科については、当該学科の在籍者と同等以上の資格を有すると判断される者に限られます。
転学科を希望する者は、原則として１年次の１０月末までに、教務課へ申し出てください。
転学部については、受け入れ先により対応が異なるので、希望学部の教務担当係に申し出てください。
３．授業の取扱いについて
３-１．欠席
以下にあげる理由により授業を欠席、又は試験を受験できなかった場合、「授業欠席・試験欠席届」を提出― 53 ―

することができます。ただし、欠席した授業・試験の扱いについては、授業担当教員に直接確認してください。（提出することで公欠扱いになるわけではありません。
）
・学校感染症による出席停止（要証明書）
・忌引き（３親等以内、要証明書・会葬礼状（日付が確認できるもの）等）
・裁判員の選任手続及び職務（要証明書）
・居住地及び通学経路に係る特別警報の発表
・「教育（養護）実習」及び「介護等の体験」（要証明書）
・疾病・負傷（要診断書又は傷病の経過を明らかにした診断書に代わる書類）
３-２
２．気象警報発表時の授業の取扱い
大阪府「豊中市・吹田市・茨木市・箕面市のいずれか又はこれらの市を含む地域」に【暴風警報】又は【特別警報】が発表された場合、授業(試験を含む) は休講とします。
なお、同警報が解除された場合の取扱いは次のとおりです。
◇全部局（全学教育推進機構を含む）
警報解除時刻授業（試験を含む）の取扱い

午前6時以前に解除された場合

全 日 授 業 実 施

午前9時以前に解除された場合

午 後 授 業 実 施

午前9時を経過しても解除されない場合

全 日 授 業 休 業※ただし、外国語学部（旧外国語学部を含む。）、言語文化研究科言語社会専攻及び日本語・日本文化専攻（旧言語社会研究科を含む。）については、午後3時以前に解除された場合、第6限及び第7限の授業を実施します。
【注意】 解除の確認は、テレビ・ラジオ・インターネット等の報道によります。
【補足】 授業時間帯中に暴風警報又は特別警報が発表された場合は、当該授業終了以後は休講とします。
３-３
３．公共交通機関運休の場合の工学部における授業の取扱い
ストライキ、事故、災害等により公共交通機関[阪急電車（千里線）]又は[大阪モノレール（全線）]が運休となった場合、吹田地区の授業（試験を含む）は休講とします。
なお、運休が解除された場合の取扱いは次のとおりです。
運休解除時刻授業（試験を含む）の取扱い

午前6時以前に解除された場合

全 日 授 業 実 施

午前9時以前に解除された場合

午 後 授 業 実 施

午前9時を経過しても解除されない場合

全 日 授 業 休 業【注意】 解除の確認は、テレビ・ラジオ・インターネット等の報道によります。
【補足】 豊中地区における取扱いについては、全学教育推進機構が定める「交通機関運休の場合の取扱い」に従ってください。
４．地震発生時の授業の取扱い
３-４
大阪府「豊中市・吹田市・茨木市・箕面市」のいずれかで震度５強以上の地震が発生した場合、その日の授業を休講とします。ただし、地震の発生が午後５時１５分以降の場合は、翌日の授業も休講とします。
また、地震が当該地域以外で発生した場合又は震度５強未満の場合は、公共交通機関の運行状況に応じて対応することとし、上記３-３．
．の取扱いに従ってください。

― 54 ―

・メディア授業（定期試験を含む。以下同じ。
）については、この取扱いを適用せず、気象警報の発表時等においても原則として授業を実施します。
・ただし、メディア授業の実施が困難な事象が発生した場合は、授業開講部局の判断により休講とすることがあります。その場合は、ＫＯＡＮ等でお知らせします。
・学生の皆さんの居住地域又は通学経路にある地域に暴風警報又は特別警報が発表された場合、震度５強以上の地震が発生した場合において、避難又はその準備をしなければならない等やむを得ない事情により、メディア授業を受講できない場合には、履修上不利益とならないよう配慮しますので、授業開講部局又は工学部教務課学生支援係に申し出てください。

４． 証明書の発行
必要に応じて各種証明書を発行しています。証明書を入手したいときは、一部を除き学生証を利用して学内設置の証明書自動発行機より取得できますので、利用してください。

証明書の種類

事

項

摘

学生証
常に携帯し、本学職員の要求のあったときはいつでも呈示できるようにしてください。

要

入学の際に交付します。学籍を離れたときは必ず返却してください。紛失したときは、下記窓口に申し出て、再発行の手続きを行ってください。
・教育・学生支援部教育企画課学務情報係（吹田キャンパス・大学本部棟
地下 1 階）・豊中学生センター（豊中キャンパス・学生交流棟 2 階）
・箕面学生センター（箕面キャンパス・外国学研究講義棟 2 階）

通学証明書（通学定期乗車券発行控）

新入生については、年度始めに学部別履修指導の際に交付します。２年次以降の更新または通学区間変更をしたい場合は、手元にある通学証明書を必ず持参の上、工学研究科教務課にて手続きを行ってください。

学校学生生徒旅客運賃割引証（学割証）

証明書自動発行機により発行します。
（１日３枚、年間１０枚まで）
上限を超える枚数が必要な場合は、工学部教務課へ相談してください。

在学証明書、成績証明書、卒業見込証明書（和文・英文）証明書自動発行機により発行します。卒業見込証明書については最終学年次生のみです。窓口は工学部教務課。

健康診断証明書（和文・英文併記）

証明書自動発行機により発行します。出力ができない場合はキャンパスラ
イフ健康支援・相談センターへ問い合わせてください。

卒業証明書（和文・英文）卒業の翌日から月末まで証明書自動発行機で発行することができます。
それ以降については所定の交付願に所要事項を記入し、工学部教務課へ申請してください。
（※即日発行は致しません）

学力に関する証明書（教免用）、その他特殊な証明書（和文）

所定（教務課窓口・HP 掲載）の交付願に所要事項を記入し、必要とする日の１週間前までに工学部教務課へ申請してください。

証明書自動発行機の設置場所・利用時間等 (利用時間外の対応は一切受け付けません)

キャンパス
吹田キャンパス豊中キャンパス
箕面キャンパス

設置場所

利用時間

工学部Ｕ１Ｍ棟 １階 教務課横８：３０～１７：００

吹田学生センター １階 ホール

８：３０～１７：００

医学部医学科共通棟 １階 玄関

８：３０～１７：００

豊中学生センター学生交流棟 ２階 ホール

８：３０～１７：００

全学教育推進機構 管理・講義Ａ棟２階 教務係前

８：３０～１７：００

外国学研究講義棟２階 就職情報コーナー横

８：３０～１７：００※月曜日から金曜日（祝日、年末年始、休業日の指定日は除く）に利用できます。
※大学行事に伴い、稼働停止になる場合があります。
５．健康診断および学生相談に関して
５-１
１．健康診断定期健康診断は、大阪大学規程に基づき受検義務がありますので、毎年必ず受検してください。

― 55 ―

日時、場所等はKOAN等掲示をもって通知するので、参照のうえ受検する必要があります。また、事前の準備としてWEB調査票への回答及び、健診日の予約が必要となります。なお、未受検者は、就職活動時等に健康診断書の発行を受けられないので注意してください。
健康診断結果はKOANで確認できます。健康診断証明書については、証明書自動発行機もしくは、キャンパ
スライフ健康支援・相談センター保健管理部門で発行することができます。
また、キャンパスライフ健康支援・相談センター保健管理部門では、本学に現在所属している学生（留学生を含む）を対象に診察業務をおこなっています。なお、開室時間や診察科目については、キャンパスライ
フ健康支援・相談センター保健管理部門のホームページで確認してください。
https://hacc.osaka-u.ac.jp/ja/nonconsultation/
５-２
２．学生相談キャンパスライフ健康支援・相談センターでは、すべての学生のキャンパスライフを豊かにするお手伝いをしています。
① キャンパスライフ健康支援・相談センター相談支援部門
障がいや慢性疾患を有する学生への修学支援のほか、学生生活上の悩みや問題、進路や就職に関する相談、学生・教職員向けの教育や啓発活動、調査研究などの取り組みを行っています。
（アクセシビリティ支援室）
平成 28 年 4 月 1 日に施行された「障害を理由とする差別の解消の推進に関する法律(障害者差別解消法)」に基づき、障がい学生支援を実施しています。
（ピア相談室）学業、進路、人間関係の悩みのほか、カルト団体・消費者トラブル・サークル活動や経済上の問題など、学生生活上の様々な問題について相談に応じています。また、本学大学院人間科学研究科で臨床心理学を専攻している大学院生が、教員とともに「ピア・アドバイザー」として活動しています。
最新の情報及び詳細については、ホームページを確認してください。
https://hacc.osaka-u.ac.jp/ja/home/sosiki/piatomo/② キャンパスライフ健康支援・相談センター保健管理部門（カウンセリングと学生相談室）
保健管理部門の学生相談室は、経験を積んだプロのカウンセラーが親身になってあなたの話を聴き、問題解決のお手伝いをします。
阪大生（学部生、院生）のどのような悩みでも受け付けています。保護者からの相談にも対応することができます。
なお、相談内容や来談者氏名は誰にも知られないよう、秘密は厳守されます。
最新情報及び詳細については、ホームページを確認してください。
https://hacc.osaka-u.ac.jp/ja/home/sosiki/gakusou/
５-３
３．キャリア支援大阪大学キャリアセンターでは、就職支援およびキャリア形成支援のため、各種講座、企業ガイダンス、合同説明会等を行っています。また、自身の就職活動体験をもとに後輩のサポートを行っていただくキャリ
アサポーター制度、社会人になられた先輩との交流イベント等を設け、進路選択への参考になるよう努めています。キャリアアドバイザーとの就職・進路相談も行っています。
最新の情報及び詳細については、ホームページを確認してください。
https://career.osaka-u.ac.jp/
６．工学研究科の設備や福利厚生施設について
６-１
１．個人用ノートパソコン充電ロッカー
個人用ノートパソコン活用のため、充電ロッカーを以下の場所に設置しています。

― 56 ―

・U1E棟1階1台（20人分）
・U2棟2階、3階分電盤付近各階に2台 計4台（80人分）
なお、充電ロッカーの利用は、原則として本学部及び本研究科に在籍する学生（休学者を除く）に限ります。
６-２
２．工学部福利厚生施設の使用（１）工学部福利厚生施設を使用できるのは、原則として工学部の教職員及び学生です。
（２）工学部が管理するグラウンド及びテニスコートを使用する場合、工学部／工学研究科ホームページより、学生サポート・留学生サポートページ内の［グラウンド・テニスコート予約システム］から最新の情報を確認のうえ予約してください。
http://www.eng.osaka-u.ac.jp/ja/student/supportlink.html（３）利用時には「グラウンド・テニスコートの使用について」を確認し、ゴミ等の後始末に十分留意してください｡（４）施設及び設備品等を破損若しくは減失したときは、使用責任者は直ちに教務課(時間外においては警備員)に届け出なければなりません。この場合、事情調査の結果により実費を弁償していただくことがあります。
７．工学部教務課以外での手続き
以下の表にある手続きは、表中の窓口で行ってください。詳細はホームページや入学時に配付されたリーフレット「大阪大学 取扱説明書（学生生活の手引）」で確認してください。
種別窓口

問い合わせ先

授業料関係（免除・収納猶予・分納）申請

吹田学生センター

吹 06(6879)7088
吹 06(6879)7161

日本学生支援機構奨学金申請

豊中学生センター

ホームページ
https://www.osakau.ac.jp/ja/guide/student/tuition/remission/index.html
https://www.osaka--u.ac.jp/ja/guide/student/tuition/scholar/jasso/recruit
https://www.osaka-

地方公共団体及び各種民間団
体等奨学生登録申請

吹田学生センター（留学生対象分は教務課
06(6879)7821）

吹 06(6879)7084

学生教育研究災害傷害保険

各キャンパス
生協事務所

豊 06(6841)3326

大阪大学キャリアセンター

吹 06(6879)7087
豊 06(6850)6115

各専攻の就職担当教員-

就職情報・進路・就職（内定）報告

大阪大学キャリア支援システム-

体育館・体育館以外の体育施設
使用関係（工学部管理のグラウンド及びテニスコートを除く）

各学生センター

u.ac.jp/ja/guide/student/tuition/scholar/gov_n_private
https://www.osakau.ac.jp/ja/guide/student/gener
al/insurance.html

https://career.osaka-u.ac.jp/

就職指導・就職相談
https://career.osakau.ac.jp/files/kyoin.pdf
https://sp-uc.careertasu.jp/login/?id=6cb3172396
4a2f7b28fba78ea39277d5

吹 06(6879)7120
豊 06(6850)5022

https://www.osakau.ac.jp/ja/campus/studentcenter【学生センター 吹田：ＩＣホール１階、豊中：学生交流棟２階、箕面：外国学研究講義棟２階】― 57 ―QR コード