（2024年４月）－ 1 －【目次】

１．利用の流れ ……………………………………………………………………Ｐ１
２．施設空き状況の確認・利用日の決定 ………………………………………Ｐ２
３．仮予約 …………………………………………………………………………Ｐ２
４．利用の申込み …………………………………………………………………Ｐ３
５．施設利用料の支払い …………………………………………………………Ｐ３
６．利用当日・精算 ………………………………………………………………Ｐ４
７．取消・変更について …………………………………………………………Ｐ５
８．期限等の計算について ………………………………………………………Ｐ６
９．利用上の注意事項 ……………………………………………………………Ｐ６
10．施設内での飲食 ………………………………………………………………Ｐ７
11．施設配置図 ……………………………………………………………………Ｐ８

－ 2 －

STEP
1

施設空き状況の確認・利用日の決定

電話・ホームページで空き状況をご確認ください｡

STEP
1－補

利用者登録

STEP
2

仮予約

STEP
3

利用の申込み

STEP
4

STEP
4－補

窓口･電子メール･FAXで｢利用許可申請書｣を提出してください｡

施設利用料の支払い窓口又は振込にて支払期限までにお支払いください｡
利用料のお支払い後に､｢利用許可書兼領収書｣をお渡しいたします｡

ホール利用打合せ
●●
●
●

STEP
5

取消・変更について ……Ｐ５
期限等の計算について …Ｐ６
利用上の注意事項 ………Ｐ６
施設内での飲食 …………Ｐ７

利用当日・精算

当日利用した設備､ 器具等利用料のお支払い｡

－ 1 －

STEP
1
利用希望の時期や日にち､ 時間帯が決まったら空き状況をご確認ください｡
電話､ ホームページ（施設予約システム）で確認できます｡
URL https://yoyakunomado.com/sunport-hall/user/userTop.jsp【利用時間区分】
施設区分
大ホール
小ホール

９10午前

市民ギャラリー
コミュニケーションプラザ
会議室
和 室
リハーサル室
練習室

11121314時

1516間

午後

171819202122

夜間

１日単位
午前

午後

夜間

１時間単位

①利用時間には､ 準備・後片付けの時間を含みます｡ 特に､ リハーサル室・練習室は､ 次の利用者が利用開始時刻に利用できるよう､必ず利用時間内に後片付けを終了してください｡②ホール・会議室・和室を連続利用の場合は､間の時間（12～13､17～18）も利用できます｡③連続利用できる日は､ 原則４日間です｡ ただし､ 市民ギャラリー及びコミュニケーションプラザは､ 原則７日間です｡【受付開始日】①利用日の１年前の月の初日から受付します｡（例：2025年４月８日に利用したい場合は､ 2024年４月１日から受付します｡）②利用が複数施設で､ 月をまたがる場合の利用日は､ 施設区分の上位の利用開始日を利用日とします｡③大ホール､ 第１小ホール､ 第２小ホール等を次の行事で利用する場合は､ 利用開始日の２年前の月の初日から受付します｡ 利用日の13か月前の月の初日までに本申請が必要です。
・国､ 地方公共団体（教育委員会を含む。）、ホール指定管理者が主催する事業
・国際会議をはじめ､ 全国大会､ 四国大会規模以上のコンベンション・国家試験など公的資格試験､ 学校教育法に定める学校が行う入学試験
・市から委託された文化芸術振興事業の実施
・香川県内の文化芸術団体が大ホール又は小ホールを３日以上連続して利用する場合【休館日】①12月29日から翌年１月３日までです｡②設備保守点検等のため､ 臨時に休館することがあります｡

STEP
1－補初めて利用するときは、利用者登録をしてください｡【利用者登録方法】①管理事務室窓口（利用者登録申請書の提出）②ホームページ（施設予約システムで登録）【登録に必要な書類】①申請者の住所等を証明するもの （免許証､ 健康保険証､ 身分証明証等）②満18歳未満の利用者登録には､ 保護者の承諾書を提出してください｡

STEP
2①窓口､ 電子メール､ FAX､ 郵送又は施設予約システムで､ 仮予約ができます｡②ホームページ（施設予約システム）でのネット予約（仮予約）は､ 利用日の10日前まで､７日間有効です｡－ 2 －③大・小ホール､ 市民ギャラリー､ コミュニケーションプラザの仮予約は､ 利用日の３か月前までです。
施設区分

管理事務室
窓口

電子メール

FAX

インターネット

大ホール、小ホール

○

○

○

－

○

○

○

－－－－

○－－－

○

市民ギャラリー
コミュニケーションプラザ
会議室、和室

リハーサル室、練習室

STEP
3①利用申請は､申請期限までに､利用許可申請書に必要事項を記入して､窓口､電子メール､FAX､ 郵送でお申し込みください｡②一般予約は申請期限後も申請はできますが､ 利用料のお支払いは申請時になります｡ ただし､ 大・小ホールの申請は利用開始の２週間前までです｡③申請書は､ ホームページからダウンロードできます｡
URL https : //www.sunport-hall.jp/usage/document.html④許可書、請求書は利用者登録名で発行します。
一般予約 優先予約

施 設 区 分大ホール、小ホール
市民ギャラリー、コミュニケーションプラザ
会議室、和室、リハーサル室、練習室
大ホール、小ホール、市民ギャラリー、コミュニケーションプラザ、会議室、和室、リハーサル室、練習室

申
利
用
開始
日の請 期 限６か月前まで３か月前まで１か月前まで
13か月前の月の初日まで【窓口受付時間】
午前９時から午後６時までです｡【受付順位】
原則として先着順です｡【抽選】①利用日１年前の月初日の受付については、午前９時15分から事前申込による抽選を行い、予約順位を決定します。電子メールやFAX等による事前申込制のため、ご来館の必要はありません。
②抽選に参加するには、申込期限までに参加申込書の提出が必要です。

STEP
4①利用料は､ 支払期限までに、窓口で現金または金融機関で振込にてお支払いください。
なお､ 振込手数料は利用者の負担とします｡②入金を確認後､ ｢利用許可書兼領収書｣ をお渡しします｡③お支払いの利用料は､ 別に定める場合を除き返金できません｡④支払期限までに支払いのない場合には､ 申請を取消したものとみなし､ 予約を取消すことがあります｡⑤申請期限を過ぎてからの利用申請も可能ですが､ その場合は､ 大・小ホールは利用開始の２週間前まで､ 支払いは申請時に提示した日までとし､ その他の施設は､ 申請時支払いを条件として利用日時まで申請できます｡
一般予約

施
設
区分
大ホール、小ホール
市民ギャラリー、コミュニケーションプラザ

優先予約

会議室、和室、リハーサル室、練習室
大ホール、小ホール
市民ギャラリー、コミュニケーションプラザ
会議室、和室、リハーサル室、練習室－ 3 －支 払 期 限申請後１か月以内（申請期限を過ぎた場合は提示する期限まで）
利用日の１か月前までに申請した場合は利用日の１か月前まで（それ以外は申請時）
申請後１か月以内
利用日の１か月前まで【後納を認める場合】
次の場合は､ 利用料の支払いを後納にすることができます｡
・国､ 地方公共団体が､ 利用料を支払う場合
・独立行政法人､ 国立大学法人､ 大学共同利用機関法人が､ 利用料を支払う場合
・国又は地方公共団体が実質的に実務を行っている大会・学会等の実行委員会が利用料を支払う場合
・大ホール､ 小ホールの設備器具等の利用料を支払う場合【STEP２～３までの期限を中心とした取り扱い(まとめ) 】
一 般 予 約施 設 区 分大ホール、小ホール
市民ギャラリー
コミュニケーションプラザ

仮 予 約
利用開始日の3ヶ月前まで

申 請 期 限利用開始日の６ヶ月前まで
利用開始日の３ヶ月前まで

支 払 期 限申請後１か月以内（申請期限を過ぎた場合は提示する期限まで）

優 先 予 約会議室、和室
リハーサル室、練習室

施設予約システム 施設予約システムで登録 利用日の１か月前までに申請した場合はで10日前までした仮予約は７日以内
利用日の１か月前まで（それ以外は申請時）

大ホール、小ホール

利用開始日の14か月前の月末まで

市民ギャラリー
コミュニケーションプラザ
会議室、和室リハーサル室、練習室

申請後１か月以内
利用開始日の13か月前の月の初日まで
利用日の１か月前まで

STEP
4－補
①大・小ホールを利用する場合は､ 舞台・音響・照明等について､ 舞台管理係員との打合せが必要です｡②利用申込みの際､ 打合せ日時等をご相談ください｡

STEP
5①利用当日は､ホール職員の指示に従い､催物の進行が円滑に行われるようにしてください｡②利用責任者は､ いつでも連絡が取れるようにしてください｡【大ホール・小ホール関係】
利用受付①利用責任者は､ 管理事務室で ｢利用許可書兼領収書｣ 等を提示し､ 受付を行ってください。舞台管理係員が必要事項の説明を行い、施設の解錠をします。
②楽屋等施錠したい場合は鍵をお渡しいたします。主催者の責任で管理してください。
※鍵の館外持ち出しはできません｡
催物の準備～本番① ｢解錠・搬入・準備｣ から ｢後片付け・搬出・施錠｣ までのすべてが、利用時間内に終了するよう厳守してください｡②設備や器具等の操作をする際は､ 必ず舞台管理係員の指示を受けてください｡
催物終了①催物終了後は､ 速やかに備品等の片付け､ 施設の原状復帰をしてください｡② ｢ゴミ｣､ ｢忘れ物｣､ ｢汚損・破損｣ 等がないよう点検をしてください｡③鍵の返却時に､ 舞台管理係員が確認します｡④ゴミはお持ち帰りください｡ お持ち帰りができない場合は､ 管理事務室でゴミ袋を購入してください｡※施設・備品等の汚損､ 破損等があった場合は､ 必ず申告をしてください｡
鍵の返却①鍵は一括して舞台管理係員に返却してください｡②当日精算できる利用備品､ 追加施設等の利用料は､ 窓口で現金でお支払いください｡
駐車場
主催者用駐車スペースは､ 長さ約20mで普通自動車４～５台分です｡ 打合せの際に舞台管理係員とご相談ください｡－ 4 －【会議室 ･ 和室 ･ リハーサル室 ･ 練習室 ･ 市民ギャラリー ･ コミュニケーションプラザ関係】
鍵の受け取り①利用責任者は､ １階総合案内所で ｢利用許可書兼領収書｣ 等を提示し､ 必要事項の説明を受けた後､ 鍵をお受け取りください｡ ※鍵の館外持ち出しはできません｡②利用開始時間が９ : 00前又は18 : 30以降となる場合の鍵は､ ホール棟１階東側の楽屋口管理室でお受け取りください｡（施設配置図８ページをご覧ください｡）
催物の準備～本番① ｢解錠・搬入・準備｣ から ｢後片付け・搬出・施錠｣ までのすべてが､ 利用時間内に終了するよう厳守してください｡②当日の追加施設､ 備品等の利用料は､ 追加申請時に窓口で現金でお支払いください｡
催物終了①催物終了後は､ 速やかに備品等の片付け､ 施設､ 備品の原状復帰をしてください｡② ｢ゴミ｣､ ｢忘れ物｣､ ｢汚損・破損｣ 等がないよう点検をしてください｡③鍵の返却の時に､ ホール職員が確認します｡④ゴミはお持ち帰りください｡ お持ち帰りができない場合は､ 管理事務室でゴミ袋を購入してください｡※施設・備品等の汚損､ 破損等があった場合は､ 必ず申告をしてください｡
鍵の返却点検後､ 鍵をホール職員に返却してください｡
空調について①各室で調整できます｡②和室､ リハーサル室､ 及び第１・２練習室は､ 管理事務室へご連絡ください｡
その他
市民ギャラリーには､ 専用の搬入スペース､ 倉庫､ 控室があります｡①利用を取消又は変更する場合は､ 利用開始日の前日までに利用（取消・変更）許可申請書を提出してください｡②支払済みの利用料は､ 天災地変等利用者の責任によらない場合（全額返金）を除き､ 下表により返金します｡ 振込手数料は､ 利用者の負担とします｡
一 般 予 約 優 先 予 約

施

設区分

12か月前まで 6か月前まで 3か月前まで 2か月前まで １か月前まで 1週間前まで

大ホール、小ホール

6割

市民ギャラリー
コミュニケーションプラザ
会議室、和室
リハーサル室、練習室

10割

大ホール、小ホール
市民ギャラリー
コミュニケーションプラザ
会議室、和室
リハーサル室、練習室10割

10割

6割

返金なし

6割
10割

1週間未満

6割

返金なし

6割

返金なし

返金なし
10割

※異なる区分に属する施設を同時にご利用になる場合は、利用料の合計額を表の施設区分最上段の返金割合に当てはめて返金額を計算します。
③利用申請内容を変更する場合は､利用開始日の前日まで､１回に限り支払済みの利用料を､変更後の利用料に充当することができます｡また､ホール利用の場合は､利用当日の設備､器具等利用料に充当することができます｡ ただし､ 当日の利用料に充当する場合､ 残額は返金いたしません｡ １週間未満の変更申請は､ 充当のみ可能です｡●

金額減（変更）の場合１週間前までに申請し利用料の残額の６割を返金します｡（ホール設備､ 器具等利用料に充当可）●

金額増（変更）の場合前日までに申請し不足額をお支払いください｡

支払済の利用料支払済の利用料
差額

変更後の利用料

変更後の利用料
お支払返金④利用料の後納を認められた方が､ 利用許可後に利用を取消したときは､ 取消前の利用予定の利用料から②に定める返金額を差し引いた額をお支払いください｡⑤利用の取消・変更により利用者が負担するキャンセル料は、逸失利益に対する損害賠償金として、消費税不課税として取扱いします。
－ 5 －申請や取消等の期限の計算については､ 次のとおりとします｡①期間の初日は算入しません｡②月を単位とする場合は応当日､ 週を単位とする場合は応当曜日とします｡
なお､ 応当日がない場合に､ 期間初日より以前の日を算出するときは､ 応当翌月の初日､期間初日より以後の日を算出するときは最終月の月末とします｡③ホールの休館日は応当日としません｡
なお､ 応当日がない場合に､ 期間初日より以前の日を算出するときは､ 期間の初日に近くなる最初の開館日､ 期間初日より以後の日を算出するときは期間の初日から遠くなる最初の開館日とします｡

次のような場合には､ 施設の利用を許可できません｡①秩序を乱し又は公益を害するおそれがあるとき②施設等を損傷し又は滅失するおそれがあるとき③長時間にわたる継続利用により､ 他の利用を妨げるおそれがあるとき④コミュニケーションプラザは､ ホール入館者の円滑な往来又は一般利用に支障があるとき⑤その他ホールの管理上支障があるとき※施設の利用許可に条件を付すことがあります｡
利用許可の取消し､ 利用の停止等①高松市文化芸術ホール条例等に違反したとき②利用許可に付した条件に違反したとき③虚偽その他不正の手段により利用許可を受けたとき④利用者の責任となる事由により､ 許可を取消され又は利用を停止されたために損害を被ることがあっても､ その損害の賠償を施設管理者に請求することはできません｡
損害賠償
施設､ 備品等の汚損､ 破損等があった場合は､ 弁償していただきます｡
利用目的変更等の禁止
利用の目的を許可なく変更又は利用の権利を譲渡若しくは転貸することはできません｡
特別の設備等
特別の設備を設けたり､ 備付け以外の器具を利用するときは､ あらかじめ施設管理者の許可を受けてください｡
利用者の責任利用者は､ 利用期間中善良な管理をしてください｡①ホールの運営に支障をきたす行為をしないこと②火災､ 盗難､ 人身事故その他の事故の防止に努めること③利用する施設への定員を超える人数を入場させないこと④利用する施設への入場者に ｢（７）入館者が守るべきこと｣ を守らせること⑤貴重品の管理は､ 利用者の責任で行うこと⑥利用時間内に､ 施設等を原状に復帰すること
利用者が､ 原状に復帰しない場合は､ 施設管理者が行い､ それに要した費用を､ 利用者に請求いたします｡⑦利用後は､ 速やかに原状に復帰した後､ ホール職員の点検を受けること⑧その他ホール職員の指示に従うこと
入館者が守るべきこと①他の入館者の迷惑となる行為をしないこと②別に定める場合を除き､ 飲食又は喫煙しないこと③火気を使用しないこと④危険物又は動物を持ち込まないこと（身体障害者補助犬を除く）⑤許可なく物品等の販売､ 展示又はびら等の配布､ その他これらに類する行為をしないこと⑥その他ホール職員の指示に従うこと
ホール職員の立入り
利用期間中､ 管理上の必要から､ ホール職員が立入りをすることがあります｡－ 6 －（９） 利用の制限 (ホールへ入館できない人､ 退館しなければならない人)①ホール内の秩序を乱し又は公益を害し若しくはそのおそれがあると認められる人②施設等を損傷し又は滅失し若しくはそのおそれがあると認められる人③その他ホールの管理上支障があると認められる人（10）宅配便等での荷物の事前送付ご利用する施設宛にご利用時間内に受取できるよう配送手配をしてください。利用日直前のみ管理事務室でお預かりします｡ あらかじめご連絡ください｡（11）関係官庁等への届出
利用の内容によっては､ 関係官庁等への届出が必要です｡
内容

火気の使用申請等
道路使用申請等
音楽使用の許可
食品販売､ 臨時の営業申請等
物品販売申請等シンボルタワー内共有部の使用許可

関名
称
高松市北消防署予防係
高松市北警察署
高松市保健所生活衛生課
高松税務署
高松シンボルタワー管理協議会係
機関住所〒760-0005 高松市宮脇町１丁目２番34号〒760-8511 高松市西内町２番30号〒760-0019 高松市サンポート２番１号〒760-0074 高松市桜町１丁目10番27号〒760-0018 高松市天神前２番10号〒760-0019 高松市サンポート２番１号

T E L
TEL（087）861-1551
TEL（087）811-0110
TEL（087）821-9191
TEL（087）839-2865
TEL（087）861-4121
TEL（087）811-1676（12）音が発生するイベントについてのお願い
当館は、複合施設の一部であることから、ご利用中に施設外に音漏れが想定される場合は、音量についてご配慮をお願いすることがあります。
また、会議室等をご利用の方に、大ホールや屋外施設等で発生する音の影響があることをご了承いただく場合があります。

（１）大ホール・第１小ホール・第２小ホール（移動観覧席利用時）
客席での飲食は厳禁です。
ロビー・ホワイエでの飲食は可能ですが、主催者が飲食を提供する場合は、ビュッフェコーナーによるケータリングサービスをご利用の場合に限ります。なお、主催者の判断で飲食を制限することもできます。
各ホールに自動販売機を設置しておりますのでご利用ください。
（２）第２小ホール（平土間形式での利用時）
ビュッフェコーナーによるケータリングサービスをご利用の場合に限り、ホール内での飲食が可能です。
ホールに自動販売機を設置しておりますのでご利用ください。
（３）会議室・和室・リハーサル室・練習室（第１練習室のみ）・コミュニケーションプラザ
室内での飲食は可能ですが、原則として、ビュッフェコーナーによるデリバリーをご利用ください。
各フロアに自動販売機を設置しておりますのでご利用ください。
（４）練習室（第２～６練習室）
室内での食事はできません。食事をする場合は、ラウンジなどをご利用ください。
各フロアに自動販売機を設置しておりますのでご利用ください。
（５）市民ギャラリー
室内での食事はできません。食事をする場合は、主催者控室をご利用ください。
主催者控室での飲食は、原則として、ビュッフェコーナーによるデリバリーをご利用ください。
各フロアに自動販売機を設置しておりますのでご利用ください。
【各施設共通注意事項】
飲食物の持込によって生じた弁当殻等のゴミは退館の際にすべてお持ち帰りください。
利用後は必ず原状復帰し、施設を汚損した時は、主催者において清掃し、当ホールスタッフへご連絡下さい。
復旧が困難な場合は、施設側が行い、それに要した費用を請求させていただきます。
施設内での飲酒は禁止です。
催物に付随するパーティー等での酒類の提供については、必ず事前にご相談ください。
大ホールビュッフェコーナーの営業や弁当等の手配、デリバリーについては、事前にご相談ください。
飲食に関するお問い合わせ先：ビュッフェコーナー
TEL：087-811-2281－ 7 －FAX：087-811-2282

ホール棟エレベーター

オリーブ
タワー

大ホール玄関ロビーへ直通のエスカレーター
総合案内所 ･プレイガイド
エスカレーターあり
西
東

－ 8 －

楽屋口・搬入口はこちらです｡

サンポートホール高松「施設予約システム」で2年先までの空き情報がご覧いただけます。
サンポートホール高松 空き状況
https://yoyakunomado.com/sunport-hall/user/ledgerRoom.jsp
利用日の１年前の月の初日から１０日前まで、会議室、和室、リハーサル室、練習室のネット予約（仮予約）ができます。

いつでも自分のお好きな時に､ 公演チケットの購入・確認ができるインターネットを利用したサービスです｡ プレイガイドの営業時間にかかわらず､ ホームページから ｢コレは！｣ と思った公演を､｢観たい！｣ と思ったその瞬間に､ お手元でお求めいただけます｡ ぜひご利用ください｡

対象公演

サンポートホール高松主催事業

まずは利用登録

サンポートホール高松のホームページからWEBチケットの利用登録を行ってください｡
友の会会員は､ 届け出ている内容および会員番号にて登録をお願いします｡
友の会の特典を利用できます｡

選べる､ チケットのお支払い・受け渡し方法【ホールプレイガイド現金支払い／受取】
ホールプレイガイドまでお越しいただき､ お支払いください｡【クレジットカード支払い／郵送】
クレジットカード支払いによる入金確認後､ チケッ
トを郵送いたします｡【コンビニ支払い／コンビニ発券】
お近くのセブンイレブンでお支払いいただき､ お受け取りください｡【銀行振込／郵送】
お振込を確認後､ チケットを郵送いたします｡【クレジットカード支払い／コンビニ発券】
クレジットカードによるお支払い後､ お近くのセブンイレブンでお受け取りください｡

会員期間
年 会 費
特 典

1年間1,000円※公演､ 購入時期により､ お支払い･受け渡し方法は異なります｡※会員の期間は､ 入会日から翌年同日の属する前月の末日までとなります｡
会員資格を更新したときの会員期間は､ 更新前の会員期間満了日までの期間及び会員期間満了日の翌月初日から１年間とします｡

注）①②は、サンポートホール高松プレイガイド及びWEBチケットでのご購入に限ります。

①チケットに関する特典●財団が指定する公演について、一般発売に先行して予約・購入することができます。
●財団が指定する公演について、財団が定める会員価格で購入することができます。
※会員価格で購入できるのは、会員お１人５枚までです。
６枚目からは一般価格になります。
●チケットの郵送を希望する場合は、お問合せください。(送料が必要です。)②入会・更新時の特典●入会（再入会含む）・更新ごとに、チケット割引ポイント（500円分）を差し上げます。
チケット割引ポイントは財団が指定する公演チケットを購入するときに利用できます。

③その他の特典●財団が発行する催物案内・情報誌等を定期的にお届けします。
●財団の主催事業で出演されたアーティストの記念品等を抽選でプレゼントします。
●その他、財団が企画する会員限定の特典サービス（近隣店舗等での優待割引など）を提供します。

入会手続き●ご来館によるお申し込み

入会申込書にご記入のうえ、年会費を添えて、サンポートホール高松プレイガイドでお申し込みください。

●郵送・FAXによるお申し込み

入会申込書にご記入のうえ、郵送又はFAXで送付ののち、銀行振込でお支払いください。

●ホームページからのお申し込み

必要事項を登録後、クレジットカードでお支払いください。
【振込先】銀行名：百十四銀行高松市役所支店
番 号：普通０６４８９８２
口座名：公益財団法人高松市文化芸術財団※入会申込書は、ホームページからもダウンロードできます。

◆お問い合わせ・お申し込み先

公益財団法人高松市文化芸術財団内 サンポートホール高松友の会「さんぽーとCLUB」事務局〒760-0019香川県高松市サンポート２番１号 TEL087-825-5010 FAX087-825-5040
https://www.sunport-hall.jp/－ 9 －あなぶきアリーナ香川（香川県立アリーナ）

香川県立アリーナ－ 10 －