２．１ 利用者登録

２．１ 利用者登録（１） 利用者仮登録業者の方が新たに入札参加資格を申請する場合、IC カード登録前に利用者仮登録を行ってください。
公社等に入札する場合は、利用者仮登録は必要ありません。
この画面で入力される商号名称と代表者氏名は、次の IC カードを使用する利用者登録で入力する商号名称・代表者氏名と完全一致する必要があります。入力間違いのないよう入力してください。
操作① 入札参加資格申請・電子入札をクリックします。

①

利用者 IC カード登録が表示されます。
② 利用者仮登録をクリックします。

②

2−1

２．１ 利用者登録《利用者仮登録》画面が表示されます。
③ 新規登録をクリックします。
③《利用者仮登録入力》画面が表示されます。
④ 「建設工事」または「設計・測量・建設コンサルタント等業務」を選択します。
⑤ 「申請者（建設業法上の主たる営業所）」と「連絡先（代行者を含む）」を入力します。
⑥ 終了をクリックします。
入力されたメールアドレスに、確認情報・業者統一番号およびパスワードが送信されます。
この画面で誤った「Ｅメールアドレス」を入力されると、正しく送信されません。
業者統一番号は利用者固有の番号であり、利用者を特定するためのものですので、情報を漏洩しないよう管理してください。
④⑤

⑥

2−2

２．１ 利用者登録▼△アドバイス△▼
パスワードの利用方法
利用者仮登録の情報を変更したい場合は、変更を業者統一番号とパスワードを入力し、利用者仮登録入力で修正します。
代表者職氏名の入力
IC カード登録をする際、利用者仮登録時に登録した｢代表者職氏名｣とＩＣカード購入時に指定した｢IC カード取得者名｣が異なる場合、エラーとなって次画面に遷移しません。

2−3

２．１ 利用者登録（２） 利用者登録
利用者は、はじめに IC カードを利用し、利用者登録を行います。
既に登録済の IC カードに、発注機関の追加を行う場合は、利用者変更を行ってください。
企業情報、代表窓口情報、IC カード利用部署情報を登録します。
操作① IC カードをカードリーダーに差し込みます。
② IC カード登録をクリックします。

②③ 発注機関「自治体」「自治体（経常ＪＶ）」または「公社等、一部事務組合」を選択します。
④ 登録をクリックします。

③④2−4

２．１ 利用者登録▼△アドバイス△▼
発注機関の選択について単体企業が自治体（名古屋港管理組合を含む）に利用者登録する場合は「自治体」を選択してください。経常ＪＶが自治体（名古屋港管理組合を含む）に利用者登録する場合は「自治体（経常ＪＶ）」を選択し、リストの中から登録する自治体を選択してください。公社および一部事務組合（名古屋港管理組合を除く）に利用者登録をする場合は「公社等、一部事務組合」を選⑥択し、リストの中から登録する団体を選択してください。

自治体に経常ＪＶとして利用者登録する場合
本システムでは、建設工事および、設計・測量・建設コンサルタントでの入札参加資格申請は、受付けていません。資格を申請する団体毎に定められた手続きに則り、資格を取得してください。資格を取得した際には、登録番号が発行されますので、発行された登録番号を使用し、本システムに利用者登録してください。

公社等、一部事務組合に利用者登録する場合
前述の「自治体に経常ＪＶとして利用者登録する場合」と同様に、各申請先団体にて資格を収録し、その際に発行された登録番号を使用し、本システムに利用者登録してください。

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
⑤ PIN 番号を入力します。
※入力した PIN 番号は「********」で表示されます。
※英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
※担当者の入力は不要です。

⑥ OK をクリックします。

⑤

⑥2−5

２．１ 利用者登録

通信中ダイアログが表示されます。

PIN 番号を入力し、OK をクリックすると、通信中ダイアログが表示されるまでに少し時間がかかりますが、クリックなどの操作を行わないで、そのままお待ちください。
また、通信中ダイアログが表示されている間も、操作を行わないでください。

▼△アドバイス△▼
IC カードを差し込む向き
IC カードは、認証局指定のセットの方法で、カードリーダーに差し込みます。
IC カードセットの例→
IC チップ

PIN 番号とは「Personal Identification Number」の略で、IC カードの暗証番号です。
PIN 番号を忘れてしまうと、入札参加資格申請システムを利用することができません。PIN 番号は忘れないよう、漏れないよう、厳重に保管してください。
IC カード・PIN 番号については、IC カードを購入した認証局へお問い合わせください。
PIN 番号入力時の注意
PIN 番号を複数回続けて、間違えて入力すると、その IC カードは使えなくなります。
入力するときは、注意してください。
次の点も入力するときは、確認してください。
・日本語入力モードが有効になっていませんか。
・CapsLock が有効になっていませんか。（大文字小文字を区別します。）
・ノートパソコンの場合は、NumLock が有効になっていませんか。
IC カードに関する問い合わせは各認証局へお問い合わせください。

2−6

２．１ 利用者登録《資格審査情報検索》画面が表示されます。
この検索により、利用者仮登録が済んでいるかをチェックします。
利用者仮登録が済んでいない場合は、エラーになります。
⑦ 「登録番号」を入力します。

⑧※半角数字 10 文字で入力します。
注意 入札参加資格申請には本店の代表者名義の IC カードを用いて申請しますので、登録番号は、必ず、「本店」の登録番号を入力します。
（業者統一番号 8 桁＋2 桁（本店は 00 です。））「商号又は名称」を（例「△△建設株式会社」）と正式名称で入力します。
※60 文字以内で入力します。
※（※）は必須入力項目です。
※入力時の注意は、次ページの注意を参照してください。

⑨ 検索をクリックします。
※戻るをクリックすると、《利用者登録メニュー》画面に戻ります。

⑦⑧⑨▼△アドバイス△▼登録番号について登録番号は、発注者が利用者仮登録業者または入札参加資格を持つすべての事業者に採番した10 桁の統一番号のことです。登録番号は、「利用者仮登録通知、利用者登録番号通知」で通知される番号を利用します。
統一番号は 8 桁の業者番号と 2 桁（本店は 00、営業所 01〜）で構成されます。
新規に名簿情報に登録される業者は、入札参加資格申請のときに、利用者仮登録が必要です。
利用者仮登録後に、登録番号をメールで通知します。
利用者仮登録時に誤った電子メールアドレスを登録された業者は、別途ヘルプデスクへ照会してください。
商号又は名称について名簿登載または、仮登録時に指定した「商号又は名称（漢字）」の内容とチェックします。

2−7

２．１ 利用者登録▼△注 意△▼
商号又は名称の入力時の注意事項①会社名の前号・後号は、正式名称の「株式会社」などで入力してください。
「（株）」など略称名での入力はできません。
②本店以外の支店・営業所などを登録する場合は、会社名と支店・営業所名の間に、「全角スペース」を入力してください。

○正しい入力例「○○建設株式会社 名古屋支店」または「株式会社○○建設 名古屋支店」

略称ではなく、「株式会社」と入力し会社名と支店名の間に全角スペースを入力します。
×誤った入力例「○○建設（株）名古屋支店」「（株）」の略称名と入力→「株式会社」と正式名で入力します。
「○○建設株式会社名古屋支店」
会社名と支店・営業所名の間に「全角スペース」が入っていません。
→会社名と支店・営業所名の間に「全角スペース」を入力してください。

《発注機関選択》画面が表示されます。
⑩ 電子入札で利用者登録したい発注機関の□をクリックし、チェックを付けます。
※注１ 【入札参加資格申請システム】欄は、本店の IC カード（登録番号下 2 桁 00）を使用し利用者登録メニューで「自治体」を選択した場合に自動的に表示され入札参加申請の□にチェックが付きます。

⑪ 次へをクリックします。

※注１

⑩

⑪2−8

２．１ 利用者登録《利用者登録》画面が表示されます。
企業情報、代表窓口情報は初期登録された内容が表示されます。
⑫ IC カード利用部署情報の「連絡先名称（部署名等）」、「連絡先郵便番号」、「連絡先住所」、「連絡先氏名」、「連絡先電話番号」、「連絡先 FAX 番号」、「連絡先メールアドレス」を入力します。
※「連絡先名称（部署名等）」、「連絡先住所」、「連絡先氏名」は、日本語入力ができる状態にして入力します。キーボードの半角/全角キーを利用します。
※（※）は必須入力項目です。

⑬ 入力内容確認をクリックします。
※戻るをクリックすると、《資格審査情報検索》画面に戻ります。

⑫⑬2−9

２．１ 利用者登録▼△アドバイス△▼
使用文字について次の文字を使用すると、文字化けが発生します。
文字化けが発生してしまう文字については、ひらがな等で入力してください。
・機種依存文字等の特殊記号 「①」「㈱」「㈲」「Ⅰ」「Ⅱ」「Ⅲ」等
・JIS 第一水準、JIS 第二水準以外の漢字（JIS 第三水準等）、および外字（外字とは「JIS 第一水準または第二水準以外の文字」です。）「髙」「﨑」「德」下が長い「吉」等
・ 全角マイナス「−」
詳細は、ポータルサイトの FAQ を参照してください。

▼△アドバイス△▼
連絡先メールアドレス（代表窓口情報）
つぎの通知書が、発注者より発行された場合、電子入札システムの通知書と並行して、お知らせのメールがここで入力したアドレスに届きます。
・指名競争入札における指名通知書
・標準プロポーザルにおける提出要請書
・工事希望型指名競争入札における提出依頼書
・随意契約における見積依頼通知書
連絡先メールアドレス（IC カード利用部署情報）
上記以外の各種通知書が発注者より発行された場合、電子入札システムの通知書と並行して、お知らせのメールが入力されたアドレスに届きます。

2−10

２．１ 利用者登録《登録内容確認》画面が表示されます。
⑭ 登録内容を確認し、登録をクリックします。
※連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先氏名などに？文字が含まれている場合は、戻るをクリックし、《利用者登録》画面に戻って修正してください。
なお、登録後に登録内容を修正することもできます。
利用者情報の変更の操作方法は、P.2-12「（3）利用者変更」を参照してください。

⑭▼△アドバイス△▼
登録後の確認方法
ＩＣカード登録が正常に完了すると、ＩＣカード利用部署情報の欄に入力した連絡先メールアドレスに通知メールが届きます。
１０分程度経過してもメールが届かない場合、
・ 入力したメールアドレスの誤りからメールが受信できない・ IC カードの取得者名と名簿登載の代表者名が同一ではなく、審査中状態にあるなどの理由が考えられます。この場合、まず最初に次項「（３）利用者変更」を参考にメールアドレスの確認、修正を行ってください。アドレスに誤りがない場合は、管理自治体からの審査結果が（メールで）到着するのをお待ちください。
利用者登録を完了した以後、登録内容を確認する場合は、「（３）利用者変更」で確認することが出来ます。
2−11

２．１ 利用者登録《利用者情報登録完了》画面が表示されます。
⑮ 印刷をクリックします。

⑮

帳票ウィンドウが開き、《利用者情報》画面が表示されます。
利用者情報を印刷します。
⑯（印刷）をクリックします。
利用者情報が接続しているプリンタから印刷されます。
⑰ ブラウザの×（閉じる）をクリックします。
⑯⑰****************

利用者情報登録完了後に、入札参加資格申請システムを利用する場合は、入札参加資格申請システムの稼動に支障がありますので、いったんすべてのブラウザ・ポータルサイトを閉じてください。
再度、ポータルサイトから入札参加資格申請システムにログインしてください。
2−12

２．１ 利用者登録（３） 利用者変更
利用者変更では、登録されている利用者情報を変更します。
IC カードを使用し、電子入札システムにログインします。
利用者情報の変更をすると、登録内容の変更ができます。
操作① IC カードをカードリーダーに差し込みます。
ポータル画面で IC カード登録をクリックします。
② 「自治体」「自治体（経常ＪＶ）」「公社等、一部事務組合」のいづれかを選択し、変更をクリックします。

②

PIN 番号を入力する画面が表示されます。
③ PIN 番号を入力します。
※入力した PIN 番号は「********」で表示されます。
※英字の大文字・小文字を区別します。入力するときは、注意してください。
※担当者の入力は不要です。

④ OK をクリックします。

③

④2−13

２．１ 利用者登録

通信中ダイアログが表示されます。

PIN 番号を入力し、OK をクリックすると、通信中ダイアログが表示されるまでに少し時間がかかりますが、クリックなどの操作を行わないで、そのままお待ちください。
また、通信中ダイアログが表示されている間も、操作を行わないでください。

▼△アドバイス△▼
ＩＣカードの有効期限が過ぎた場合
有効期限の過ぎたＩＣカードでは、利用者登録をはじめ、入札参加資格申請、電子入札を利用することが出来ません。
期限内の使用可能なＩＣカードを用意し、初めてＩＣカードの利用者登録された時と同様に、「登録」ボタンをクリックし、再度登録してください。
代表者変更によりＩＣカードを購入し直した場合
前述の「ＩＣカードの有効期限が過ぎた場合」と同様です。

2−14

２．１ 利用者登録《発注機関選択》画面が表示されます。
⑤ 電子入札で利用者登録したい発注機関の□をクリックし、チェックを付けます。
※注１ 【入札参加資格申請システム】欄は、本店の IC カード（登録番号下 2 桁 00）を使用し利用者登録メニューで「自治体」を選択した場合に自動的に表示され入札参加申請の□にチェックが付きます。

⑥ 次へをクリックします。

※注１⑤⑥2−15

２．１ 利用者登録《利用者変更》画面が表示されます。
⑦ IC カード利用部署情報の「連絡先名称（部署名等）」、「連絡先郵便番号」、「連絡先住所」、「連絡先氏名」、「連絡先電話番号」、「連絡先 FAX 番号」、「連絡先メールアドレス」を入力します。
※「連絡先名称（部署名等）」、「連絡先住所」、「連絡先氏名」は、日本語入力ができる状態にして入力します。キーボードの半角/全角キーを利用します。
※（※）は必須入力項目です。

⑧ 入力内容を確認し、入力内容確認をクリックします。
※戻るをクリックすると、《利用者登録メニュー》画面に戻ります。

⑦

⑧2−16

２．１ 利用者登録▼△アドバイス△▼
使用文字について次の文字を使用すると、文字化けが発生します。
文字化けが発生してしまう文字については、ひらがな等で入力してください。
・機種依存文字等の特殊記号 「①」「㈱」「㈲」「Ⅰ」「Ⅱ」「Ⅲ」等
・JIS 第一水準、JIS 第二水準以外の漢字（JIS 第三水準等）、および外字（外字とは「JIS 第一水準または第二水準以外の文字」です。）「髙」「﨑」「德」下が長い「吉」等・ 全角マイナス「−」
詳細は、ポータルサイトの FAQ を参照してください。

2−17

２．１ 利用者登録《変更内容確認》画面が表示されます。
⑨ 変更内容を確認し、変更をクリックします。
※連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先氏名などに？文字が含まれている場合は、戻るをクリックし、《利用者登録》画面に戻って修正してください。

⑨2−18

２．１ 利用者登録《利用者情報変更完了》画面が表示されます。
⑩ 印刷をクリックします。

⑩

帳票ウィンドウが開き、《利用者情報》画面が表示されます。
利用者情報を印刷します。
⑪（印刷）をクリックします。
利用者情報が接続しているプリンタから印刷されます。
⑫ ブラウザの×（閉じる）をクリックします。
⑪⑫

利用者情報登録完了後に、入札参加資格申請システムを利用する場合は、入札参加資格申請システムの稼動に支障がありますので、いったんすべてのブラウザ・ポータルサイトを閉じてください。
再度、ポータルサイトから入札参加資格申請システムにログインしてください。
2−19