図書館フォーラム第７号（２００２）

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平成１３年度地域目録講習会実施報告
河原田伊左男

平成１３年９月１８日から２０日までの３日間、関らなるが、講習会で使用した「サテライトステーシ

西大学を会場として、私立大学図書館協会と国立情ョン２」は、６０人程度は入れる教室で、１人１台の報学研究所の共催により、地域目録講習会を開催しパソコンと、２人に１台のビデオモニタがあり、教た。開催に至る経緯や開催時の状況、今後に向けて卓には、パソコンや教材提示装置だけでなく、各受の課題などについて、報告する。

講生がパソコンのどの画面を開き、どのような作業をしているかがほぼリアルタイムで分かるモニタが１

日程等あることから、講習会には最適であると思われる。

開催日時：平成１３年９月１８日〜９月２０日
９：３０〜１７：００

３

開催会場：開講式
−
図書館ホール
講義・実習・閉講式
−
情報処理セ

開催日まで

夏期休暇中の開催までに図書館側で用意すべきこととして、以下のようなことがある。

ンターサテライトステーション２
２

経

緯

講習会で使うビデオ教材のチェック使用するビデオテープ３本の、音声・画像に「
地域目録講習会（図書コース）」を、私立大学図書館協会と国立情報学研究所の共催で行な問題がないか確認しておく


講習会で使う、受講者用講習会ホームページの編集うこととなり、私立大学図書館協会の前会長校であった明治大学図書館から、本学での開催の可能性に受講者用ホームページから、
を用いついて打診があった。受講希望者の多い関西地区、て総合目録データベースにアクセスすることに特に大阪での受講機会の拡大を図るためである。図なっており、その他、課題の解答やコーディン書館としても、図書館ビジョン推進項目の一つであグマニュアル等、講習で必要な資料は、このホる、人材育成につながりうるものであるという理解ームページで提供する。
からは、標準パタから、前向きに検討を行なうこととなった。

ーンのホームページが示され、それを、各開催校の必要に応じて編集する

他の会場の募集定員は最大３０人程度となっており、本学でも同程度の定員となると思われ、端末を使っ立て看板の用意
平成１３年度は、図書館前、図書館ホール前、ての実習が課せられることから、図書館内での講習サテライトステーション前の３ヶ所に設置は難しく、調整の結果、情報処理センターのサテライトステーションを夏期休暇中に借りることが可能



受講者座席割り当てとなった。



講習会会場確認、機材動作確認



配布資料の用意（テキスト、検索課題集、登録

平成１３年４月２０日の午後、国立情報学研究所の担当者２名が来館され、打ち合わせと、サテライト課題集、正誤表、受講者一覧、キャンパス見取ステーションの下見の結果、本学での開催が決定しり図、図書館パンフレット等）た。なお、次年度以降（少なくとも２〜３年）も引き続き本学で開催することとなるのではないかと思われる※１

インターネット利用のための、ゲスト、パスワードの申請

が、講習会場の借用については、夏期休暇中の開催を条件に、情報処理センターの了解を得ている。
なお、会場のサテライトステーションは２教室か８４

なにぶん本学での初めての開催であり、地域目録講習会を過去に受講した図書館員も、人事異動によって少なくなっているため、他大学でどのように運平成１３年度地域目録講習会実施報告



営していたかを知ることができず、３日間の講習会の運営について若干の不安もあったが、その点に関ウ

目録検索
２日目午前

しては、

側の担当者とのメールでのやりとりや、

登録総論


の研修事業に関するホームページからの情報に



登録実習（所蔵登録）より、計画を立てた。

登録実習（書誌流用入力。参照ファイルか原則として講師は、
で行われる「総合目録データベース実務研修」の修了者でなければならず、ら・階層なし）
エ

２日目午後


本学での修了者は筆者のみであるため、他大学から登録実習（書誌流用入力。参照ファイルから・階層あり）応援をいただいた。
４

講習期間中

開講式
地域目録講習会は、講習そのものについては、一登録実習（書誌流用入力。参照ファイルから・出版物理単位）オ

登録実習（総合目録データベースから）
３日目午前

定レベルの講習となるよう、マニュアルが用意され

登録実習（書誌新規入力）ているが、開講式や閉講式（修了証交付）の運営に

書誌修正ついては、会場校にまかされている。本学では、講カ

３日目午後

習会は図書館から歩いて数分のサテライトステーシ

補ョンで行なったが、開講式は、図書館ホールとした。

自由演習・まとめ講

これは、学外の受講者にとっては、図書館に一旦集となっており、筆者は、３日目午前の、登録実習（書まっていただくほうが、場所が分かりやすいからで誌新規入力）と、書誌修正を担当した。
受講を申し込むときの前提は、ある程度目録規則ある。
通常、開講式には講師が同席するものであるが、の知識があることとなっている。しかし、実際には、その時間帯、サテライトステーションで、他大学か受講者によりその知識量はさまざまであり、書誌のらの講師のかたに機材の操作方法を伝えることとしオリジナル作成（）作業をするのに手間取た。講師のかたとは、当日まではメールによって連る受講者が見受けられた。

としては、目録規則絡事項を伝えるなどしていたが、本学に来ていただに関する講習会を行なうことは考えていないとのこ

くのは開催当日が初めてであるため、どうしても、とだったが、各図書館の置かれている状況（人事異その時間に機材操作説明とせざるをえない。ひとと動が頻繁で、目録規則を覚える時間がない、教え教おり説明が終わった頃、図書館ホールでの開講式もわる体制がないなど）からすると、このあたりで、終わり、受講者が図書館からサテライトステーショ

こうした講習会の実施も検討すべきなのかもしれなンへ移動、講習会となる。

い。また、実務経験の期間にも幅があり、実務についたばかりのかたは苦心されていたし、逆に、オペ

講

習講習は、テキストによる説明と、課題集による実習からなる。午前と午後がそれぞれ一区切りとなり、レーションに慣れている受講者は待つことが多かったようであることから、初心者向けや経験者向けといったコースを設けるのもよいかもしれない。

３日間なので２×３の６コマとなる。講師は１人１コマを担当し、自分の担当時間外は、講師の補助と

講習会中の課題して、受講者の端末操作の手伝いなどを行なう。講

２日目午前の実習中、１１時から３０分間程度、総合師補助は、受講者６人に対して１人となるように配目録データベースに接続できない状態になった。し置している。

ばらくの間様子を見て、どういう状況なのか把握し参考までに、講習科目は、
ア

１日目午前てから、講習をテキストの説明に切り替え、その間、筆者は、学内のネットワークの状況を確認し、

目録システム概論に問題がないかどうか電話した。原因は、

側の

目録情報の基準

機器に不具合があったため総合目録データベースにイ

１日目午後接続できなかったということで、午後からの講習に８５

図書館フォーラム第７号（２００２）は支障はなかったが、受講者に最終日にとったアンと受講できた、今後もっと多くの図書館員が参加でケートを見ていると、実習の大切さを訴えるものがきるようお願いしたい、という意見もあり、地域目多く、今回のように、ネットワーク障害があったと録講習会の開催が強く求められていることが分かる。

きにどのように対処するか、その間どのように講習

そういう意味で、本学で３０人の定員で講習会を行なを進めるか、考えておく必要がある。

った意義は小さいものではなく、今後も図書館の体また、同じく２日目の昼休みに、サテライトステ制が整う限りは、会場と講師を提供すべきであろう。

ーションのトイレが故障し、便器から水があふれる

ただ、本学を会場とする場合、講師を他大学のかということがあった。サテライトステーションを管たにも頼まなければ開催は不可能である。先に述べ轄するシステム管理課に電話連絡し、管理会社に修たように、本学が会場校となることは、図書館ビジ理を依頼、１時間半程度で利用可能になった。

ョン推進における人材育成にもつながるという理解

トイレが詰まるというのはそうそうあることではからすると、何年か後には、本学図書館において講ないが、これに限らず、サテライトステーションは師を担える職員が増えていることを願うものである。

図書館からも、管轄のシステム管理課からも距離的に離れているため、何かあったときの連絡体制についても、開催までに確かめておかなければならない。

※１
平成１４年度も９月１８日から２０日の間、会場となることが決

５

開催の意義

平成１３年度の講習会会場は、１１大学であった。関定している。
※２

西地区では、本学を含め４会場となっている。受講

国 立 情 報 学 研 究 所 の「平 成１２年 度 研 修 事 業 実 施 報 告」者の選考は、①新たに
に接続した機関、（  
 ）に よ れ②人事異動により、経験者が少なくなった機関、をば、同年度に関西地区で開催された４会場では、受講充足優先しているとのことだが、関西地区は、総合目録率（修 了 者 が 申 込 者 に 占 め る 割 合）は、１ 会 場 を 除 き、データベースへの参加館も多く、受講希望者が多い

２７．
９、３２．
３、２６．
５と、他地区に比べかなり低い。にも関わらず、講習会を行なうことのできる施設を持つ図書館が少ない点が問題となっているということである※２。講習会実施後のアンケートでも、やっ８６（学術資料課

かわはらだいさお）