標準文書保存期間基準（保存期間表)
関東東北産業保安監督部東北支部

管理課

令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

２(1)①１１(2)

廃棄個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得喪及びその経緯東北・産業保安（管理）(1)行政手続法第２条第 ①情報公開法、個人情報保護法に ・ 開示請求書
基づく開示請求に関する文書
・ 開示決定通知、部分開示決定通３号の許認可等（以下知、不開示決定通知「許認可等」という。）
に関する重要な経緯

管理一般

情報公開関係5年(2)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不服 ・ 不服申立書
審議会等における検討そ 申立てにおける陳述の内容を録取した文書の他の重要な経緯

裁決、決定その他の ２(1)①１１(5)
処分がされる日に係
る特定日以後10年

以下について移管
・法令の解釈やそのあとの政策立案
等に大きな影響を与えた事件に関するもの

廃棄②裁決、決定その他の処分をする ・ 弁明書ための決裁文書その他当該処分に ・ 反論書
・ 理由説明書至る過程が記録された文書
・ 意見書
③裁決書
2

法人の権利義務の得喪及びその経緯(1)許認可等に関する重
要な経緯

・ 裁決書

①情報公開法、個人情報保護法に ・ 開示請求書－
基づく開示請求に関する文書
・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

－

－

5年

(2)補助金等の交付（地 ①補助金に関する経緯が記録され ・ 適正化法第23条第2項による証票の －発行（立入検査証の発行）
方公共団体に対する交付 た文書を含む。）に関する重要
な経緯

－

－

交付に係る事業が終 －了する日に係る特定日以後5年(3)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不服 ・ 不服申立書
審議会等における検討そ 申立てにおける陳述の内容を録取した文書の他の重要な経緯－－－②裁決、決定その他の処分をする ・ 弁明書ための決裁文書その他当該処分に ・ 反論書
・ 理由説明書至る過程が記録された文書
・ 意見書

－

－

－

裁決、決定その他の ２(1)①１２（5) 以下について移管
・法令の解釈やそ処分がされる日に係の後の政策立案等
る特定日以後10年に大きな影響を与えた事件に関するもの③裁決書又は決定書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

・ 裁決・決定書

２(1)①１２(2)廃棄

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事
項(1)職員の研修の実施に ①計画を制定又は改廃するための ・ 計画案
関する計画の立案の検討 決裁文書
その他の職員の研修に関する重要な経緯②職員の研修の実施状況が記録さ ・ 研修実績
れた文書

3年

(2)職員の兼業の許可に関する重要な経緯①職員の兼業の許可の申請書及び ・ 申請書
当該申請に対する許可に関する文 ・ 承認書
書

東北・産業保安（管理）人事・栄典

職員の兼業許可に関する文書

3年(3)退職手当の支給に関する重要な経緯①退職手当の支給に関する決定の ・ 調書
内容が記録された文書及び当該決 ・ 政令改正通知定に至る過程が記録された文書

－

－

－

支給制限その他の支給に関する処分を行うことができる期間又は5年のいずれか
長い期間(4)人事制度に関する各
種通知・連絡①他の行政機関からの通知

・ 人事院規則の運用の改正通知
・ 人事管理官会議幹事会等での申合せ（官庁訪問日程に関する決定通知等）
・ 監査関連の通知（人事記録・給与
簿監査）

－

－

－

3年

・ 一般職の職員の給与に関する法
律、人事院規則等に関する通知（給実乙、給実丙関係）

－

－

－

効力が消滅する日に係る特定日以後5年・ 任用状況に関する調査・ 給与等実態調査
・ 女性活躍推進法に基づくフォローアップ・ 国家公務員倫理法に基づく端緒報
告、調査報告書
・ 特定官職への任命結果報告
・ 管理職員等の範囲に関する報告

東北・産業保安（管理）人事・栄典副検事選考の実施について

3年

東北・産業保安（管理）人事・栄典

人事院給与実態調査・任用状況調査

東北・産業保安（管理）人事・栄典

給与等実態調査（財務省）②他の行政機関等への連絡（通知、届出、調査回答等）(5)採用・任免に関する事項③省内への周知、発注・ 服務関係の講演等ルール、株取引の自粛通知
・ 勤務時間関係（在宅勤務実施要
領、フレックスや休暇制度に関するルール）
・ 災害時の安否確認に関するルール
定員・実員調査・

東北・産業保安（管理）

人事・栄典

定期報告等

3年

④人事に関する調査・分析

・ 組織マネジメント状況調査
・ マネジメント状況調査

－

－

－

5年

①人事記録

・ 人事記録・ 人事記録付属書類

－

－

－

永年（本人死亡まで）・ 他省庁出向者に係る人事記録の移
管

－

－

－

3年

・ 国際派遣同意書
・ 官民交流派遣に関する計画申請

－

－

－

派遣終了日から起算
して3年・ 外部人材（官民人事交流､任期付職 東北・産業保安（管理）員､調査員､）の採用手続書類（任期付採用承認申請書）

人事・栄典

官民人事交流の採用手続書類

人事交流の終了した
日の属する年度の翌年度の初日以後３年・ 発令文書（上記に属するものを除く）
・ 任用協議の上申書
・ 任命結果通知書

東北・産業保安（管理）人事・栄典

人事異動発令3年

東北・産業保安（管理）人事・栄典

新規採用活動東北・産業保安（管理）人事・栄典任用協議の上申

東北・産業保安（管理）人事・栄典

鉱務監督官任用通知・ 内定者通知書

－

－

－

1年

・ 病気休職に関する手続書類（同意書）

東北・産業保安（管理）人事・栄典

病気休職に関する手続書類

5年

・ 研究休職休業期間更新承認申請書
・ 育児休業承認請求書
・ 配偶者同行休業請求書
・ 自己啓発休業等休業承認請求書

－

－

－

休業終了日の翌日か
ら起算して3年

・ 身分証明書使用に関する確認書
・ 一時的な身分証明書様式

東北・産業保安（管理）人事・栄典

身分証明書（非常勤）・仙台第２合同庁舎通行証

5年・ 旧姓使用に関する届け出
・ 受診命令に関する文書
・ 在職証明願・ 海外赴任に係る証明
・ 再就職届出・ 赴任事項証明

東北・産業保安（管理）管理一般

勤務証明・その他各種証明

3年

東北・産業保安（管理）管理一般

赴任事項証明書・ 初任給決定調書（人事交流による異動者のもの）・ 俸給表異動等に伴う再計算調書
昇格・昇給に係る決定調書
復職時調整調書

東北・産業保安（管理）

人事・栄典

定期昇給等

東北・産業保安（管理）

人事・栄典

昇格関係

・ 初任給決定調書－－－

離職する日に係る特定日以降5年①諸手当関係・ 各種届出書（通勤・扶養・住居・
単身赴任）
・ 各種認定簿（通勤・扶養・住居・
単身赴任）

東北・産業保安（管理）

管理一般

手当認定簿

要件を具備しなくなってから6年②児童手当関係

・ 児童手当・特例給付認定通知
・ 児童手当・特例給付額改定通知
・ 児童手当・特例給付支払差止通知
・ 児童手当・特例給付支給事由消滅通知

東北・産業保安（管理）

管理一般

児童手当

③その他

・ 俸給・諸手当の審査にかかる書類
・ 供託・差押にかかる書類

東北・産業保安（管理）管理一般

勤勉手当支給基準等

東北・産業保安（管理）管理一般

特殊勤務手当整理簿及び特殊勤務
実績簿等

東北・産業保安（管理）人事・栄典諸手当の受給要件調査

東北・産業保安（管理）

人事・栄典

会計通知

②人事異動・採用③休職・休業④各種の職員に関する手続(6)給与決定に関する事
項(7)給与の支給に関する事項①給与決定関係

決裁文書

10年

受給者台帳等5年

5年(8)人事評価に関する事
項

①人事評価

・ 人事評価記録書

－

－

－

5年

(9)分限・懲戒・公平審
査に関する事項①分限・懲戒・内規処分

・ 処分に係る決裁文書
・ 処分書の写し

－

－

－

3年

２(1)①１３

廃棄※別表第１の備考二に掲げるものも同様とする。
（ただし、閣議等に関わるものについては移管）

―

廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

保存
期間

②その他服務・監察・分限に関す ・ 内部通報の受理記録
る文書

－

－

－

3年

③その他服務・監察・分限に関す ・ 服務・監察に関する訓令等に基づる軽微な文書
く届出文書（株取引の届出、無報酬兼業届出）

－

－

－

1年

(10)職員団体との交渉に ①職員団体との交渉に関する文書 ・ 要求書
関する事項
・ 応答要領・ 会見等議事録

－

－

－

3年

(11)定数及び手当の改正 ①定数及び手当の改正要求要求に関する事項

・ 定数に関する重要な経緯

－

－

－

10年

(12)職員に関する事項

・ 出勤簿

東北・産業保安（管理）人事・栄典

勤務時間管理5年

東北・産業保安（管理）

人事・栄典

出勤簿

①職員の勤務時間関係

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

・ 超過勤務命令簿

東北・産業保安（管理）人事・栄典

超過勤務等命令簿

6年・ 休暇簿、フレックス申告・割振簿

東北・産業保安（管理）

人事・栄典

休暇簿

3年

・ 任用関係、健康保険、雇用保険、給与支払い手続き書類（パートタイム含む）

東北・産業保安（管理）人事・栄典

非常勤職員の募集及び採用等

5年

東北・産業保安（管理）管理一般

非常勤職員出勤簿（出退管理簿含
む）

東北・産業保安（管理）管理一般

健康保険・厚生年金保険等

東北・産業保安（管理）管理一般

雇用保険、離職証明等

・ 身上申告に関する文書
・ 公用旅券発給にかかる渡航先の追加依頼書
・ 給与の返納に関する書類
・ 専従許可書

－

－

－

3年

・ 海外渡航承認申請
・ 便宜供与決裁文書

東北・産業保安（管理）

管理一般

渡航承認願

1年

・ 補償及び福祉事業の実施に関する
書類

－

－

－

完結の日の属する翌年度から5年・ 定期報告書
・ 権限委任

－

－

－

3年

②健康管理

・ ストレスチェックの結果
・ 個別の健康指導

東北・産業保安（管理）管理一般

健康診断結果に関する指導区分の通知

5年

・ 健康管理医の指名・委嘱

東北・産業保安（管理）管理一般

健康管理医の委嘱

3年③財形貯蓄等関係

・ ＩＤＥＣＯ事業主証明

東北・産業保安（管理）管理一般

個人型確定拠出年金関係

1年

東北・産業保安（管理）

人事・栄典

叙勲・褒章

10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表
彰の授与に関するもの－廃棄

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿―

廃棄②期間業務職員等の手続き関係③その他(13)福利厚生に関する事 ①災害補償項

その他の事項①栄典又は表彰の授与又は剥奪の ・ 推薦に係る文書ための決裁文書及び伝達の文書

4

栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授与又は剥奪の重要な経緯（規則５の項(4)に掲げるものを除く。）

5

国会及び審議会等における審議等に関する事
項(1)有識者との勉強会等 ①産業保安関連の私的勉強会等文（規則１の項から２０の 書
項までに掲げるものを除く。）

・ 開催経緯・ 開催起案・ 議事概要・ 配布資料

－

－

－

3年

(2)地方局に権限委任さ ①担当官会議、連絡会議等文書れている事務に係る会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する文書

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

東北・産業保安（管理）

管理一般

出張報告書

5年

・ 委嘱依頼、通知・ 応嘱の回答

－

－

－

1年

①行政文書ファイル管理簿その他 ・ 行政文書ファイル管理簿の業務に常時利用するものとして ・ 標準文書保存期間基準（保存期間継続的に保存すべき行政文書
表）

－

－

－

常用（無期限）②取得した文書の管理を行うため ・ 受付簿の帳簿等
・ 規則第２４条第３項に規定する行政文書ファイル等の廃棄の記録

－

－

－

5年

③決裁文書の管理を行うための帳 ・ 文書処理簿（人事）簿
・ 決裁簿

東北・産業保安（管理）

文書管理

文書処理簿

30年

－

－

－

④公文書管理法等の規定実施のた ・ 管理状況調査の内閣への報告
・ 監査資料（監査要領、監査マニュ
めの文書
アル、監査計画、監査チェックリ
スト、監査日程、監査報告、改善
報告）
・ 文書管理点検月間リスト、点検結
果、報告書
・ 廃棄協議に関する決裁文書（廃棄簿は除く）
・ 移管手続に関する決裁文書（移管簿は除く）
・ 移管文書の公文書館からの貸与又は閲覧申請

東北・産業保安（管理）

文書管理

行政文書管理発注関係

東北・産業保安（管理）

文書管理

行政文書監査東北・産業保安（管理）

文書管理

行政文書監査改善報告書

東北・産業保安（管理）管理一般

情報セキュリティ監査(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく検査等に必要な手 ・ 立入検査証の交付、廃棄手続きにび検査その他の指導監督 続きに関する文書
関する書類（規則１の項から２２の項に掲げるものを除②検査証の交付について管理する ・ 検査証の交付台帳
く。）
文書

東北・産業保安（管理）管理一般

立入検査証・身分証の発行

1年

－

－

－

効力が消滅する日に係る特定日以後1年

・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 見積書・契約書の写し

－

－

－

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後5年

・ 検査調書の写し
・ 実績報告書の写し

－

－

－

・ 個別契約の発注書等（速記・通訳等の発注書、見積書や請求書の添付資料等）の写し
・ 会議費等（特別会議費・民間等交流経費を含む）の執行に係る申請
書類の写し

－

－

－

1年

東北・産業保安（管理）管理一般

関東東北産業保安監督部東北支部
長への事務委任・権限委任

5年

・ 支部規程類・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト

東北・産業保安（管理）管理一般

関東東北産業保安監督部東北支部
関係規程集

常用（無期限）・ 支部規程類の改正文書

6

7

8

文書の管理等に関する事項

検査等に関する事項

契約に関する事項(1)文書の管理等(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその他
経緯（規則１の項から２ 契約に至る過程が記録された文書
７の項までに掲げるものを除く。）②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書③契約の発注等に関する文書

9

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務等に ・ 事務委任文書
係る文書②法令等の執行等に係る文書

10

広報に関する事項(1)広報活動に関する重
要な経緯

5年

廃棄

－

廃棄

東北・産業保安（管理）

管理一般

－

10年

①政策説明会、研修会、勉強会、 ・ 開催経緯（リクルート含む）
講習会の開催に関する文書
・ 配付資料・パンフレット等（リクルート含む）

－

－

－

3年

―

移管

⑤ウェブサイト・ソーシャルメ
ディア等に関する文書

・ ウェブサイト
・ ソーシャルメディア等

東北・産業保安（管理）管理一般

関東東北産業保安監督部東北支部
ウェブサイト

常用（無期限）２(1)②

移管

・ ウェブサイト等掲載文書

東北・産業保安（管理）管理一般

関東東北産業保安監督部東北支部
Twitter公式アカウント

3年

廃棄

11

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

・ 被災報

－

－

－

1年

―

廃棄

12

相談・意見受付等業務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文書

・ 相談、意見内容
・ 広聴メール

－

－

－

1年未満

―

廃棄

②相談内容に関する照会事項

・ 照会書
・ 回答文書

－

－

－

1年未満

①所管業務に係る照会書

・ 自治体等からの照会、回答

東北・産業保安（管理）管理一般

管内各県等防災計画・防災訓練

3年

―

廃棄

・ 照会書
・ 回答票
・ 打合せの記録

東北・産業保安（管理）

管理一般

1年未満

―

廃棄

東北・産業保安（管理）文書管理

関係団体等周知（省エネ、倫理週間等）
個人情報ファイルに係る発注対応

1年未満

13

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書

14

所管業務に対する要望等に関する事項(1)産業保安に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書
・ 打合せの記録

－

－

－

1年未満

―

廃棄

15

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・産業保安（管理）管理一般委員等委嘱関係

5年

―

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

－

－

－

1年

事

項

業務の
区分
(2)所管業務に関する支援業務

16

庶務に関する事項(1)庶務関係の通知

当該業務に係る行政文書の類型①祝辞、その他の挨拶文書

財産の管理に関する事
項(1)物品の管理・ 祝辞、寄稿、掲載承認

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の
措置

－

廃棄

－

廃棄

東北・産業保安（管理）管理一般

東北支部長年頭所感②後援名義、その他の名義の使用 ・ 後援名義使用の申請・承認
の承認

－

－

－

①庶務関係の通知

・ 自動車運転者登録簿

－

－

－

常用（無期限）・ 通達等の制定の連絡文書
・ 各業務担当者の指名等に関する文書・ 自動車使用承認票・報告票
・ 合同庁舎管理
・ 予算管理東北・産業保安（管理）管理一般

自動車使用承認票・報告票

5年

東北・産業保安（管理）

管理一般

公用車管理

東北・産業保安（管理）人事・栄典

労働保険医面談に係る委員等旅費、謝金の支払い

東北・産業保安（管理）管理一般

補助金関係通知東北・産業保安（管理）

管理一般

タクシー乗車券管理

東北・産業保安（管理）管理一般

設備更新事業

東北・産業保安（管理）管理一般

合同庁舎通知文書等

東北・産業保安（管理）管理一般

予算示達等（旅費・庁費ほか）

東北・産業保安（管理）管理一般

予算執行調査（財務省）

・ 資料送付簿

東北・産業保安（管理）文書管理資料送付【管理課】

・ 自動車運転者登録簿（転出者等）

－

－

－

1年

・ 郵便料金計示額報告・ 料金後納郵便手続き

東北・産業保安（管理）

管理一般

料金後納郵便物差出表

5年

－

－

－

5年

－

－

－

1年

東北・産業保安（管理）

管理一般

外勤記録簿

5年

－

廃棄

幹部職員の交代

管理一般

管内概況

5年

－

廃棄

②郵便料金に関する記録

17

具体例

①物品の受入・供用・返納・払出 ・ 物品取得請求書の写しに関する文書・ ＩＣカード管理簿
・ 旅行命令簿・ 旅行計画書
・ 宿泊領収書の取得

18

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書

42

所管事項に関する事項(1)事務引継に係る重要な経緯①幹部職員の引継書作成に関する ・ 所管事項説明資料
文書

1年

1年

標準文書保存期間基準（保存期間表)
関東東北産業保安監督部東北支部電力安全課
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

保存
期間

小分類（行政文書ファイル等の名称）

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得喪及びその経緯(1)行政手続法第２条第 ①許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記録
３号の許認可等（以下「許認可等」という。） された文書に関する重要な経緯－

5年

２(1)①１１(2)

廃棄

－

－

処分がされる日に係 ２(1)①１１(3)る特定日以後5年

廃棄

－

－

－

裁決、決定その他の ２(1)①１１(5)
処分がされる日に係
る特定日以後10年

－

－

－

－

－

－

以下について移管
・法令の解釈やそのあとの政策立案
等に大きな影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの訴訟が終結する日に ２(1)①１１(6)係る特定日以後10年以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定日以後5年、又は10
年（移管に限る）

以下について移管
・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指揮・監督等に関するもの
廃棄電気主任技術者免状交付(再交付)申請書（法４４）

東北・産業保安（電力安全）

火力

ＢＴ主任技術者免状交付(再交付)申請書（法４４）

東北・産業保安（電力安全）

水力

ダム水路主任技術者免状交付（再交付）申請書（法４４）

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物管理技術者個人台帳

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

自家用台帳

東北・産業保安（電力安全）

電気工事

電気工事従事者認定証
付）

－

－

(2)行政手続法第２条第 ①不利益処分をするための決裁文 ・ 処分案
４号の不利益処分（以下 書その他当該処分に至る過程が記 ・ 理由・ 聴聞通知録された文書「不利益処分」という。）に関する重要な経緯－(3)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不服 ・ 不服申立書
審議会等における検討そ 申立てにおける陳述の内容を録取 ・ 録取書した文書の他の重要な経緯
・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分をする ・ 弁明書ための決裁文書その他当該処分に ・ 反論書
・ 理由説明書至る過程が記録された文書
・ 意見書②審議会等文書④裁決書又は決定書

法人の権利義務の得喪及びその経緯以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの電気主任技術者資格②情報公開法、個人情報保護法に ・ 開示請求書
基づく開示請求に関する文書
・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

2

許認可等の効力が消 ２(1)①１１(2)
滅する日に係る特定日以後5年、又は10
年（移管に限る）

東北・産業保安（電力安全）・ 主任技術者免状交付（再交付）申請書
・ 管理技術者個人台帳
・ 認定電気工事従事者証の交付
・ 認定電気工事従事者証の再交付

－

－

－

(4)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書・ 訴状
事者とする訴訟の提起そ
期日呼出状の他の訴訟に関する重要②訴訟における主張又は立証に関 ・ 答弁書
な経緯する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

－

－

－

③判決書又は和解調書

－

－

－

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

外部委託承認申請文書管理簿

東北・産業保安（電力安全）

電気主任技術者資格

学校認定申請

東北・産業保安（電力安全）

電気工事

電気工事業登録申請②情報公開法、個人情報保護法に ・ 開示請求書
基づく開示請求に関する文書
・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般情報公開請求関連

5年①不利益処分をするための決裁文 ・ 処分案
書その他当該処分に至る過程が記 ・ 理由・ 聴聞通知録された文書－－－処分がされる日に係 ２(1)①１２(3)る特定日以後５年

－

－

－

－

－

－

－

－

－

裁決、決定その他の ２(1)①１２（5) 以下について移管
・法令の解釈やそ処分がされる日に係の後の政策立案等
る特定日以後10年に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する
重要な経緯

・ 裁決・決定書

交付（再交

・ 判決書
・ 和解調書①許認可等をするための決裁文書 ・ 養成施設指定申請
その他許認可等に至る過程が記録 ・ 旧電気事業主任技術者の資格証明
・ 学校認定申請
された文書
・ 登録電気工事業者（申請）・ 外部委託承認申請文書管理簿（保安法人）(3)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不服 ・ 不服申立書
審議会等における検討そ 申立てにおける陳述の内容を録取 ・ 録取書した文書の他の重要な経緯②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分をする ・ 弁明書ための決裁文書その他当該処分に ・ 反論書
・ 理由説明書至る過程が記録された文書
・ 意見書④裁決書又は決定書(4)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要②訴訟における主張又は立証に関
な経緯
する文書

③判決書又は和解調書

２(1)①１２(2)以下について移管
・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの・ 裁決・決定書

－

－

－

・ 訴状
・ 期日呼出状

－

－

－

・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

・ 判決書
・ 和解調書－－－・ 電気保安功労者表彰

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般電気保安功労者経済産業大臣表彰

10年

２(1)①２０

廃棄・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

東北・産業保安（電力安全）

火力

担当官会議

5年

―

廃棄

東北・産業保安（電力安全）

火力

ＢＴ主任技術者会議

東北・産業保安（電力安全）

水力

担当官会議

東北・産業保安（電力安全）

水力

ダム水路主任技術者会議

東北・産業保安（電力安全）

電気主任技術者資格

電気業務担当官会議

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般東地域電力安全課長会議

常用（無期限）２(1)①２２

廃棄

２(1)①２３

廃棄訴訟が終結する日に ２(1)①１２（6) 以下について移管係る特定日以後10年
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

その他の事項
3

栄典又は表彰に関する事項

4

国会及び審議会等における審議等に関する事
項

5

文書の管理等に関する事項(1)栄典又は表彰の授与 ①栄典又は表彰の授与又は剥奪のための決裁文書及び伝達の文書
又は剥奪の重要な経緯（規則５の項(4)に掲げるものを除く。）(1)地方局に権限委任さ ①担当官会議、連絡会議等文書れている事務に係る会議
等）(1)文書の管理等

東北・産業保安（電力安全）

火力

担当官

②委員等の委嘱依頼に関する文書 ・ 委嘱依頼、通知・ 応嘱の回答

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般委員委嘱（電力安全課）

質疑応答集①行政文書ファイル管理簿その他 ・ 行政文書ファイル管理簿の業務に常時利用するものとして ・ 標準文書保存期間基準（保存期間表）
継続的に保存すべき行政文書

－

－

－

5年

②取得した文書の管理を行うため ・ 受付簿の帳簿等
・ 規則第２２条第３項に規定する行政文書ファイル等の
廃棄の記録

6

検査等に関する事項③決裁文書の管理を行うための帳 ・ 文書原簿
簿
・ 決裁簿

－

－

－

30年

④行政文書ファイル等の移管又は ・ 移管・廃棄簿
廃棄の状況が記録された帳簿

－

－

－

20年

東北・産業保安（電力安全）

水力

立入検査報告書

5年

東北・産業保安（電力安全）

電気工事

電気工事業立入検査

東北・産業保安（電力安全）

電気主任技術者資格

認定校立入調査

東北・産業保安（電力安全）

電気工事

養成施設立入調査

東北・産業保安（電力安全）火力

立入検査（調査）の実施（法１０７）

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

立入検査（調査）の実施（法１０７）

東北・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

立入検査（調査）の実施（法１０７）

東北・産業保安（電力安全）

電気事業用電気工作物

立入検査（調査）の実施（法１０７）

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般

立入検査（調査）の実施（法１０７）(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく報告及び検査の内 ・ 立入検査報告書
び検査その他の指導監督 容が記録された文書（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく違法行為等の是正 ・ 立入検査改善報告書
その他必要とされる措置の内容が記録された文書東北・産業保安（電力安全）

水力

立入検査（調査）の実施（法１０７）

－

－

－

水力

使用前安全管理審査（法５１）

電気事業用電気工作物

使用前安全管理審査（法５１）

新再エネルギー

使用前安全管理審査（法５１）③法令に基づく報告及び検査の内 ・ 使用前安全管理審査
東北・産業保安（電力安全）容が記録された文書（社会的影響 ・ 登録審査機関に係る安全管理審査の審査結果及び評定
東北・産業保安（電力安全）
通知が大きいと考えられるもの）
東北・産業保安（電力安全）・ 特別検査7

契約に関する事項(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその他
経緯（規則１の項から２ 契約に至る過程が記録された文書
７の項までに掲げるもの
を除く。）

8

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の施行・運用の周知徹底

・ 電気保安行政に係る業務研修
・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 役務依頼決議書
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
・ 支給調書①法令等の施行・運用の周知徹底 ・ 注意喚起
に関する文書・ 養成施設の指定等の告示
・ 養成施設修了証明書交付者名簿
・ 認定電気工事従事者証交付申請書の返戻・ 登録調査機関の登録申請書（写し）10年

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

使用前安全管理審査（法５１）

東北・産業保安（電力安全）

火力

東北・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

安全管理審査の審査結果及び評定通知【登録審査機関】 （法５２）
定期安全管理審査（法５５）東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般電気保安行政に係る業務研修

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後5年廃棄

東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）

新再エネルギー
電力安全一般
電気工事

注意喚起
注意喚起
養成施設の指定等の告示

5年

廃棄東北・産業保安（電力安全）

電気工事

養成施設修了証明書交付者名簿

東北・産業保安（電力安全）

電気工事

養成施設変更届出

1年

―

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

東北・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

風力発電設備支持物の材料に係る性能評価

1年(3)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務等に ・ 事務委任文書
係る文書
・ 安全管理審査評定委員会設置要綱

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般安全管理審査評定等委員会設置要綱及
び運営要領

5年

②法令等の規定に基づく認定、承 ・ 主任技術差選任許可・兼任申請
・ 植物伐採許可申請
認、証明、通知等に係る文書
・ 保安管理業務外部委託承認申請（保安法人）
・ 保安管理業務外部委託承認申請（電気管理技術者）
・ 定期事業者検査時期変更承認

東北・産業保安（電力安全）

火力

主任技術者選任許可・兼任承認申請書
（法４３）

10年

東北・産業保安（電力安全）

火力

定期事業者検査時期変更承認（規９４－２）

東北・産業保安（電力安全）

火力

定期事業者検査時期変更承認（新型コロナウイルス関連）

東北・産業保安（電力安全）

水力主任技術者選任許可・兼任承認申請書（法４３）

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

主任技術者選任許可・兼任承認申請書（法４３）

東北・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

主任技術者選任許可・兼任承認申請書（法４３）

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

保安管理業務外部委託承認申請書（規５２）

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

電気保安法人外部委託登録

東北・産業保安（電力安全）

技術基準

植物伐採許可申請・ 申請書
・ 認定書、承認書、通知書

－

－

－

5年

・ 自家用公害防止に関する通知

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

公害防止に関する通知（報４）3年

東北・産業保安（電力安全）

火力

東北・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

東北・産業保安（電力安全）

水力

東北・産業保安（電力安全）

電気事業用電気工作物

東北・産業保安（電力安全）

火力

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

東北・産業保安（電力安全）

水力

東北・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

・ 工事計画（別表第四）・ 特定施設廃止届出
・ 電気工作物の使用方法等の変更届出
・ ばい煙発生施設の設置者名変更届出
・ 有害物質貯蔵指定施設届
・ 廃止報告書
・ 発電所出力変更報告書等

・ 保安規程（変更）届出・ 主任技術者線解任届出
・ 保安管理業務受託状況報告書
・ 使用開始届出・ 地位承継届出書
・ 一般用電気工作物調査年報
・ 学校認定変更届出
・ 登録事項等変更届出
・ PCB電気工作物使用・廃止・変更届出
・ 電気工事業開始届出
・ 電気工事業変更届出
・ 委任状
・ 小規模事業用電気工作物設置届出書④法令等の執行等に係る文書(4)法令等の規定に基づ
く進達

10

保安に関する事項

保存
期間

小分類（行政文書ファイル等の名称）①法令等の運用に関する行政機関 ・ 発電所設置件数調べ
等からの照会に関する文書
・ 風力発電所工事計画の使用材料の性能評価結果通知・ 報告書、届出書広報に関する事項

中分類(2)法令等の運用に関する照会等③法令等の規定に基づく報告、届 ・ 工事計画（別表第二）・ 使用前自己確認結果報告書
出等に係る文書

9

大分類(1)広報活動に関する重要な経緯(1)産業事故時の対応等

・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般

公害防止関係資料の都道府県等への通知工事計画（変更）届出書【別表二】（法４８）工事計画（変更）届出書【別表二】（法４８）工事計画（変更）届出書【別表二】（法４８）工事計画（変更）届出書【別表二】（法４８）工事計画（変更）届出書【別表二】（法４８）
使用前自己確認結果届出書（法５１の２）使用前自己確認結果届出書（法５１の
２）
出張報告書

東北・産業保安（電力安全）

火力

出張報告書

東北・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

出張報告書

東北・産業保安（電力安全）

電気事業用電気工作物

東北・産業保安（電力安全）

水力

東北・産業保安（電力安全）

火力

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

東北・産業保安（電力安全）

火力

東北・産業保安（電力安全）

電気事業用電気工作物

東北・産業保安（電力安全）

火力

東北・産業保安（電力安全）

水力

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）

新再エネルギー
自家用電気工作物
火力
新再エネルギー
火力
水力
新再エネルギー
火力

東北・産業保安（電力安全）火力

工事計画（変更）届出書【別表四】（法４８）工事計画（変更）届出書【別表四】（法４８）工事計画（変更）届出書【別表四】（法４８）工事計画（変更）届出書【別表四】（法４８）
電気工作物の使用方法変更届出（報４）ばい煙発生施設等の設置者名等変更届出書（報４）
ばい煙発生施設等の設置者名等変更届出書（報４）
ばい煙発生施設等の設置者名等変更届出書（報４）
ばい煙発生施設等の設置者名等変更届出書（報４）
公害防止に関する届出
自家用廃止報告書（報５）発電所廃止報告書（報５）発電所廃止報告書（報５）発電所出力変更報告書（報５）発電所出力変更報告書（報５）発電所出力変更報告書（報５）
特定施設（大・振・騒・他）設置届出（報４）
特定施設（大・振・騒・他）廃止届出（報４）

東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）

電気工事
新再エネルギー
火力
水力
自家用電気工作物
電気事業用電気工作物

電気工事業廃止届出
保安規程（変更）届出書（法４２）
保安規程（変更）届出書（法４２）
保安規程（変更）届出書（法４２）
保安規程（変更）届出書（法４２）
保安規程変更届出（写しを含む）（電気事業用）

東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物
火力
新再エネルギー
水力
電気事業用電気工作物
自家用電気工作物
自家用電気工作物
新再エネルギー
火力
自家用電気工作物
新再エネルギー
自家用電気工作物
電気事業用電気工作物
電力安全一般電気主任技術者資格
電力安全一般保安管理業務受託状況報告書
主任技術者選解任届出書（法４３）
主任技術者選解任届出書（法４３）
主任技術者選解任届出書（法４３）
主任技術者選解任届出書（法４３）
主任技術者選解任届出書（法４３）
電気管理技術者受託状況管理簿
使用開始届出書（法５３）
使用開始届出書（法５３）
使用開始届出書（法５３）
地位承継届出書（法５５の２）
地位承継届出書（法５５の２）
地位承継届出書（法５５の２）一般用電気工作物調査年報（報２）
学校認定 変更届出
ＰＣＢ電気工作物使用・廃止・変更届
出東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）
東北・産業保安（電力安全）

電気工事
電気工事
電気工事
火力
自家用電気工作物
新再エネルギー
電力安全一般

電気工事業開始届出
電気工事業変更届出
電気工事業変更通知
委任状
委任状
委任状
一般用電気工作物点検業務受託事業に関する業務実績等の報告

東北・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

高濃度PCB含有電気工作物管理状況（変更）届出書

東北・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

小規模事業用電気工作物設置（変更）届出

東北・産業保安（電力安全）

電気主任技術者資格認定校マニュアル関係

東北・産業保安（電力安全）

電気工事

電気工事二法マニュアル

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の
措置

10年

5年

3年

1年

常用（無期限）①法令等の規定に基づく進達に関 ・ 報告書
する文書
・ 申請書、調査書

－

－

－

5年

②法令等の運用解釈に関する文書 ・ 電気事業法関係通達

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般電気事業法通達関係ファイル

5年

①広報資料

－

－

－

1年

２(1)②

移管

②政策説明会、研修会、勉強会、 ・ 開催通知
講習会の開催に関する文書
・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録

－

－

－

1年未満

―

廃棄

③メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

―

廃棄

④ウェブサイト・ソーシャルメ
ディア等に関する文書

・ ホームページ等掲載原稿

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般ホームページ等掲載

1年

―

廃棄

①重大な事故・ 事故報告届出
・ 電気事故台帳
・ 公害防止に関する事故届出

東北・産業保安（電力安全）

電気事故

事故報告届出（報３）【速報・詳報含
む】

10年

―

廃棄

東北・産業保安（電力安全）

電気事故

公害防止に関する事故届出書

東北・産業保安（電力安全）

火力

公害防止に関する事故届出書

東北・産業保安（電力安全）

電気事故

電気事故台帳

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般ＰＣＢ電気工作物絶縁油漏洩事故届出
廃棄・ 政策広報パンフレット、ポスター
・ 政策広報資料②①以外の事故

・ トラブル情報

東北・産業保安（電力安全）

火力

案件ファイル

1年―

11

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

・ 被災報
・ 各県地域防災計画

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般各県地域防災計画等関連

1年

―

廃棄

12

相談・意見受付等業務に関する事項(1)相談、意見受付①外部（本省含む）からの照会事 ・ 発注対応記録
・ 照会文書
項・ 回答書
・ PCB情報提供

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般

発注、意見照会等

1年

―

廃棄

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般PCB情報提供

13

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①所管業務に係る照会書

東北・産業保安（電力安全）

技術基準

技術基準に係る照会について

1年未満

―

廃棄

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般弁護士法第23条の2に基づく照会

5年

―

廃棄

14
15

所管業務に対する要望等に関する事項
外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般申告処理(1)電気保安に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

－

－

－

1年未満

―

廃棄

(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書

－

－

－

5年

―

廃棄

－

－

－

1年

③参加にかかる手続

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文
・ 参加経緯

－

－

－

1年未満

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

－

1年

―

廃棄

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般後援名義等

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般資料送付（電力安全課）

1年

―

廃棄

②会議資料

(2)所管業務に関する支援業務

16

庶務に関する事項

・ 土壌汚染情報提供
・ 照会書
・ 回答票

(1)庶務関係の通知②後援名義、その他の名義の使用 ・ 後援名義使用の申請・承認の承認①資料送付の管理を行うための帳 ・ 資料送付簿
簿

事

項

業務の
区分

17

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重
要な文書

18

所管事項に関する事項(1)事務引継に係る重要な経緯

当該業務に係る行政文書の類型
・ 旅行命令簿・ 旅行計画書
・ 宿泊領収書の取得①幹部職員の引継書作成に関する ・ 所管事項説明資料
文書①旅費の請求等に係る文書

東北・産業保安（電力安全）

電力安全一般

旅費請求

5年

文書管理規則別
保存期間満了時の表第２の該当事措置項・業務の区分―廃棄幹部職員の交代

所管事項説明所管事項説明資料

5年

―

具体例

大分類

中分類

保存
期間

小分類（行政文書ファイル等の名称）

廃棄標準文書保存期間基準（保存期間表)
関東東北産業保安監督部東北支部保安課
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1
個人の権利義務の得喪 (1)行政手続法第２条第及びその経緯３号の許認可等（以下「許認可等」という。）
に関する重要な経緯

当該業務に係る行政文書の類型①許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記録された文書②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書－－(2)行政手続法第２条第 ①不利益処分をするための決裁文
４号の不利益処分（以下 書その他当該処分に至る過程が記「不利益処分」とい録された文書う。）に関する重要な経
緯

・ 処分案
・ 理由
・ 聴聞通知－－(3)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不服審議会等における検討そ 申立てにおける陳述の内容を録取の他の重要な経緯
した文書②審議会等文書

・ 不服申立書
・ 録取書

－

・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見
・ 弁明書
・ 反論書
・ 理由説明書・ 意見書・ 裁決・決定書
・ 訴状
期日呼出状
・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証(1)許認可等に関する重要な経緯①許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記録された文書②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書(2)不利益処分に関する重要な経緯①不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書(3)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不服審議会等における検討そ 申立てにおける陳述の内容を録取の他の重要な経緯
した文書②審議会等文書③裁決、決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書④裁決書又は決定書(4)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要 ②訴訟における主張又は立証に関
な経緯
する文書

③判決書又は和解調書

5

国会及び審議会等における審議等に関する事
項(1)訓令及び通達の立案 ①制定又は改廃のための決裁文書の検討その他の重要な経
緯(1)栄典又は表彰の授与 ①栄典又は表彰の授与又は剥奪の又は剥奪の重要な経緯ための決裁文書及び伝達の文書(2)宮中行事又は政府主
催式典等又は剥奪の重要な経緯(1)地方局に権限委任されている事務に係る会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）①宮中行事又は政府主催式典等又は剥奪のための決裁文書及び関連資料①担当官会議、連絡会議等文書②委員等の委嘱依頼に関する文書

6

検査等に関する事項(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく報告及び検査の内
び検査その他の指導監督 容が記録された文書（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）

・ 判決書
・ 和解調書・ 審査案
・ 理由・ 開示決定通知

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の執行に関す
る業務

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分廃棄－処分がされる日に係 ２(1)①１１(3)る特定日以後5年

廃棄－－裁決、決定その他の ２(1)①１１(5)
処分がされる日に係
る特定日以後10年

廃棄

－

－

－

－

－

－

－
－

－
－

－
－

訴訟が終結する日に ２(1)①１１(6)係る特定日以後10年

－

－

－

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの－－－東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

液化石油ガス販売事業登録申請

許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定日以後5年、又は10
年（移管に限る）

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安
高圧ガス保安高圧ガス保安

一般消費者等の数の増加認可申請
指定保安検査機関指定申請
指定保安検査機関業務規程認可申請

以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安

火薬類製造施設等変更許可申請及び危害予防規程認可申請
火薬類製造営業許可申請関係
廃棄ガス・火薬類・石油 情報開示請求
保安一般

5年

－

－

処分がされる日に係 ２(1)①１２(3)る特定日以降5年

・ 不服申立書
・ 録取書

－

－

－

・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見
・ 弁明書
・ 反論書
・ 理由説明書・ 意見書・ 裁決・決定書－－－

裁決、決定その他の ２(1)①１２（5) 以下について移管処分がされる日に係・法令の解釈やそのる特定日以後10年
後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

－

－

－

－

－

－

・ 訴状
・ 期日呼出状・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

－

－

－

・ 判決書
・ 和解調書

－

－

－

・ 通達

－

－

－

・ 選考基準・ 選考案
・ 伝達・ 受章者名簿

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

一般ガス保安東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

一般ガス保安一般ガス保安液化石油ガス保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安
火薬類保安
高圧ガス保安高圧ガス保安・ 決裁文書・ 選考案－－

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安
火薬類保安
高圧ガス保安東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）－

高圧ガス保安－・ 委嘱依頼、通知
応嘱の回答

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）・ 報告・ 検査（監査客体となる場合を含む） 東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

２(1)①１２(2)

廃棄・ 開示請求書
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知
・ 処分案
－
・ 理由
・ 聴聞通知10年

２(1)①１４(2)廃棄

ガス保安功労者東北支部長表彰 実施 10年
要領等
ガス保安功労者経済産業大臣表彰
ガス保安功労者東北支部長表彰
液化石油ガス消費者保安功績者表彰推薦
火薬類保安支部長表彰
火薬類保安大臣表彰
高圧ガス保安経済産業大臣表彰
高圧ガス保安関東東北産業保安監督部
東北支部長表彰－
5年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授与に関するもの

全国火薬類取締連絡会議
5年
火薬類ブロック会議
北海道・東北六県高圧ガス及び液化石
油ガス保安関係ブロック会議
全国高圧ガス保安担当官会議
－
1年

－

廃棄

２(1)①２３

廃棄ガス小売事業保安
ガス小売事業保安

立入検査（特定ガス発生設備）5年
立入検査（ガス小売事業者及びガス導管事業者等）
液化石油ガス保安
液化石油ガス販売事業者及び保安機関
立入検査
火薬類保安
完成・保安検査
高圧ガス保安高圧ガス保安法立入検査
ガス・火薬類・石油 立入検査計画
保安一般
ガス小売事業保安
ガス事業法不適切事案への対応
液化石油ガス保安
不適切事案への対応（立入検査で確認
した事案）

―

・ 是正措置の要求
・ 是正措置

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）③検査証の交付について管理する
文書

・ 検査証の交付台帳

－

－

－

効力が消滅する日に －係る特定日以後1年④法令に基づく報告及び検査の内容が記録された文書（社会的影響が大きいと考えられるもの）

・ 特別検査

－

－

－

10年

①法令等の規定に基づく事務等に係る文書

・ 事務委任文書

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安
液化石油ガス保安5年
本省発出文書等（注意喚起）
ＨＰ掲載、注意喚起（液化石油ガス関係）
液石法令等改正
本省通知文書東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安

火薬類危害予防週間・災害予防週間

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

一般ガス保安ガス小売事業保安
ガス小売事業保安

ガス事業法関係通達等
ガス主任技術者特例選任承認等
5年
ガス小売事業の登録に係る消防庁長官への通報（特定ガス発生設備）

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安
ガス導管事業保安
一般ガス保安一般ガス保安液化石油ガス保安
液化石油ガス保安
液化石油ガス保安
液化石油ガス保安
液化石油ガス保安

熱量・燃焼性に関する承認申請
供給圧力測定場所の指定
経年ガス管入替え要請について
公害関係通知保安業務規程認可申請
保安業務規程変更認可申請
申告・苦情案件
保安機関認定更新申請
液化石油ガス販売事業者認定申請書

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安特則承認申請・ 申請書
・ 認定書、承認書、通知書

以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの

訴訟が終結する日に ２(1)①１２（6) 以下について移管係る特定日以後10年
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの②法令に基づく違法行為等の是正その他必要とされる措置の内容が記録された文書②法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書保存期間満了時の措置

許認可等の効力が消 ２(1)①１１(2)
滅する日に係る特定日以後5年
5年
２(1)①１１(2)

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

7

小分類（行政文書ファイル等の名
称）－③判決書又は和解調書

その他の事項
3
告示、訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯
4
栄典又は表彰に関する
事項

中分類

－

④裁決書又は決定書(4)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要 ②訴訟における主張又は立証に関
な経緯
する文書

法人の権利義務の得喪及びその経緯

大分類

・ 審査案
－
・ 理由
・ 開示決定通知・ 開示請求書－・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知③裁決、決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書

2

具体例

―

廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

具体例

・ 報告書、届出書

大分類

9

保安に関する事項

10
11

12

災害時の対応に関する事項
所管業務に係る照会等に関する事項

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する
事項

保存
期間

火薬類保安

遺失物法に基づく国帰属拾得物件関係

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安
高圧ガス保安高圧ガス保安高圧ガス保安東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特監法

捜査事項照会等認定試験者認定通知関係
高圧ガス特別充てん許可申請
指定保安検査機関業務規程変更認可申請
消費機器設置工事監督者資格証交付

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス製造事業保安
ガス小売事業保安
ガス小売事業保安
ガス小売事業保安
ガス小売事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

消費機器周知・消費機器調査・漏えい
検査特例承認
定期自主検査時期変更承認
ガス主任技術者選解任届出書
5年
保安規程変更届出書
保安業務規程変更届出書
工事計画（変更）届出書（ガス小売事業者）
ガス主任技術者選解任届（特定ガス発生設備）
保安規程（変更）届出書（特定ガス発
生設備）
保安業務規程（変更）届出書（特定ガス発生設備）
ガス小売事業者（特定ガス発生設備）
による導管改修実施状況報告
消費機器調査結果年報（特定ガス発生設備）
消費機器調査結果年報（旧一般ガス等）
ガス事故年報（特定ガス発生設備）

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安
ガス小売事業保安
ガス小売事業保安
ガス小売事業保安
ガス製造事業保安

ガス小売事業者の周知状況届出書
経年管対策進捗状況調査等
周知対象外報告書
調査対象外報告書
保安規程届出書等（ガス製造事業者）

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス製造事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス製造事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス導管事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス導管事業保安

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス導管事業保安
ガス導管事業保安

工事計画（変更）届出書（ガス製造事業者）
ガス主任技術者選解任届出書（ガス製造事業者）
ガス主任技術者選解任届出書（特定ガス導管事業者）
工事計画（変更）届出書（ガス導管事
業者）
導管改修実施状況報告
保安規程届出書等（ガス導管事業者）

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

一般ガス保安液化石油ガス保安
液化石油ガス保安
液化石油ガス保安
液化石油ガス保安
液化石油ガス保安

ガス事故年報（旧一般ガス等）
液化石油ガス販売所等変更届
保安機関変更届
業務主任者等選任（解任）届
一般消費者等の数の減少届
ＬＰガス販売事業者、ＬＰガス受託認
定保安機関賠償責任保険付保証明書

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

液化石油ガス販売事業承継届（甲）東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安
液化石油ガス保安
液化石油ガス保安
液化石油ガス保安
液化石油ガス保安
液化石油ガス保安
火薬類保安
火薬類保安
火薬類保安
高圧ガス保安高圧ガス保安高圧ガス保安

保安機関承継届（甲）液化石油ガス販売事業報告
認定液化石油ガス販売事業報告
保安業務実施状況報告
認定行政庁変更届
保安業務規程廃止届書
定期自主検査等 法定報告・届出
火薬類製造保安責任者等選解任届
火薬類製造施設等軽微変更届
指定保安検査機関に関する届書
認定試験者年次届認定（完成・保安）検査実施者変更届

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス保安東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

広報に関する事項

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）8

中分類

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

一般ガス保安(2)法令等の規定に基づ
く進達①法令等の規定に基づく進達に関
する文書

・ 報告書
・ 申請書、調査書－－(1)広報活動に関する経
緯(1)産業事故時の対応等①ウェブサイト・ソーシャルメ
ディア等に関する文書①重大な事故②①以外の事故

・ ホームページ等掲載原稿

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）・ 報告書
・ 事故報告書

・ 報告書

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）－ガス・火薬類・石油
保安一般
火薬類保安
一般ガス保安液化石油ガス保安火薬類保安高圧ガス保安
－

・ 報告書
・ 被災報

－
東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

・ 照会書
・ 回答票
・ 打合せの記録

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス免状再交付（照会）石油コンビナート保 委員委嘱関係
安

②会議資料

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス保安業界団体からの事務連絡 1年③参加にかかる手続

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文
・ 参加経緯

－

－

－

1年未満

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

－

②後援名義、その他の名義の使用の承認①庶務関係の通知

・ 後援名義使用の申請・承認

－

－

－

・ 資料送付簿

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）①旅費の請求等に係る文書

・ 旅行命令簿・ 旅行計画書
・ 宿泊領収書の取得

東北・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油 資料送付簿
保安一般
ガス・火薬類・石油 旅費請求
保安一般

(1)外部の会議、講演会等への出席(2)所管業務に関する支援業務

13

庶務に関する事項(1)庶務関係の通知

14

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書

保存期間満了時の措置

認定試験者届出関係認定試験者事業所確認調査実施済報告書
石油コンビナート保 石油コンビナート等災害防止法に基づ
安く確認調査
石油コンビナート保 石油コンビナート等防災計画関係
安
準用事業等保安
準用事業関連（届出・報告）
一般ガス保安部におけるガス事業者の取扱（関東監 常用（無期限）督部と東北支部の業務分担について）④法令等の執行等に係る文書(2)法令の規定等に基づ ①法令に基づく、届出、報告、通く届出、通知、報告等に 知に関する文書（長期的な対応がよる事業者等からの提出 必要となるもの）②①以外の文書(1)災害状況の把握に係 ①災害状況の報告
る業務(1)照会等に関する文書 ①所管法令に係る照会書

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

一般ガス事業者の製造所設備（フロー図）－
5年
ホームページ等掲載

1年

―

廃棄

火薬類重大事故関係
ガス事故速報・詳報
液化石油ガス事故関係
火薬類事故関係
高圧ガス事故等調査報告書
－

10年
5年

―

廃棄

―

廃棄

―

廃棄

―

廃棄

1年

―

廃棄

1年

―

廃棄

5年

―

廃棄

30年

－
－
5年
ガス・火薬類・石油 災害状況の報告
1年
保安一般
ガス・火薬類・石油 表彰候補者に係る事前調査等について 1年
保安一般

5年

標準文書保存期間基準（保存期間表)
関東東北産業保安監督部東北支部鉱山保安課
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得喪及びその経緯(1)行政手続法第２条第 ①許認可等をするための決裁文書
３号の許認可等（以下その他許認可等に至る過程が記録「許認可等」という。） された文書に関する重要な経緯

・ 特定施設工事計画に係る届出－・ 特定施設変更報告・ 特定施設適用報告・ 緊急土地使用
・ 特定施設工事計画届に係る期間短縮－－

許認可等の効力が消 ２(1)①１１(2)
滅する日に係る特定日以後5年②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書

・ 開示請求書－・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知－－5年(2)行政手続法第２条第 ①不利益処分をするための決裁文
４号の不利益処分（以下 書その他当該処分に至る過程が記「不利益処分」とい録された文書う。）に関する重要な経緯・ 現況調査命令
・ 保安規程変更命令
・ 鉱業の停止命令
・ 工事計画の変更・廃止命令
・ 保安統括者・保安管理者の解任命令
・ 作業監督者の解任命令
・ 施設改善等命令
・ 侵掘場所の閉鎖等の命令
・ 鉱務監督官命令
・ 鉱山保安法第23条及び第40条に基づく聴聞関係
・ 鉱業権消滅後の設備命令(3)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不服審議会等における検討そ 申立てにおける陳述の内容を録取の他の重要な経緯
した文書②審議会等文書

・ 不服申立書
・ 録取書

－

－

－

・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見
・ 弁明書
・ 反論書
・ 理由説明書・ 意見書・ 裁決・決定書

－

－

－

－

－

－

③裁決、決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書④裁決書又は決定書

法人の権利義務の得喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する
重要な経緯

廃棄

裁決、決定その他の ２(1)①１１(5)
処分がされる日に係
る特定日以後10年

以下について移管
・法令の解釈やそのあとの政策立案等に大きな影響を与えた
事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの

訴訟が終結する日に ２(1)①１１(6)係る特定日以後10年以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

廃棄

－

－

－

－

－

－

・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書－－－①許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記録された文書

・ 特定施設工事計画に係る届出
東北・産業保安（鉱山保安）・ 特定施設変更報告・ 特定施設適用報告・ 緊急土地使用
・ 特定施設工事計画届に係る期間短縮

鉱山施設届出等

特定施設工事計画届

許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定日以後5年②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書

・ 開示請求書
東北・産業保安（鉱山保安）
・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知鉱山保安一般情報開示請求5年①不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書・ 現況調査命令
東北・産業保安（鉱山保安）・ 保安規程変更命令
・ 鉱業の停止命令
・ 鉱業権消滅後の設備命令
・ 工事計画の変更・廃止命令
保安統括者・保安管理者の解任命令
・ 作業監督者の解任命令
・ 施設改善等命令
・ 侵掘場所の閉鎖等の命令
・ 鉱務監督官命令
・ 鉱山保安法第23条及び第40条に基づ
く聴聞関係

鉱山保安監督

鉱山保安法第３９条命令処分がされる日に係 ２(1)①１２(3)る特定日以後5年

・ 不服申立書
・ 録取書

－

－

－

②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見

－

－

－

裁決、決定その他の ２(1)①１２（5) 以下について移管処分がされる日に係・法令の解釈やそのる特定日以後10年
後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの③裁決、決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書

・ 弁明書
・ 反論書
・ 理由説明書
・ 意見書

－

－

－

(3)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不服審議会等における検討そ 申立てにおける陳述の内容を録取の他の重要な経緯
した文書④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書

－

－

－

・ 訴状
・ 期日呼出状・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

－

－

－

③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書－－－(1)職員の研修の実施に関する計画の立案の検討
その他の職員の研修に関する重要な経緯①計画を制定又は改廃するための決裁文書②職員の研修の実施状況が記録された文書

・ 鉱務監督官研修(実施)

－

－

－

・ 研修受講報告書

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般

出張報告書(鉱務監督官研修等)(1)栄典又は表彰の授与又は剥奪の重要な経緯（規則５の項(4)に掲げるものを除く。）①栄典又は表彰の授与又は剥奪のための決裁文書及び伝達の文書

・ 選考基準・ 選考案
・ 審査に要する書類
・ 伝達
・ 受賞者名簿（叙勲、褒章以外）

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安指導全国鉱山保安表彰

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安指導東北地方鉱山保安表彰・ 上申・推薦の決裁文書－
・ 東北地方表彰の選考委員会設置要領
東北地方表彰の交付承認
・－・ 鉱山保安表彰実施要領（内規）－・ 鉱山保安表彰
・ 長期無災害記録証交付制度実施要領 東北・産業保安（鉱山保安）
長期無災害記録証
・(4)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要 ②訴訟における主張又は立証に関
な経緯
する文書

職員の人事に関する事項
3
職員の人事に関する事項

処分がされる日に係 ２(1)①１１(3)る特定日以後5年

・ 訴状
・ 期日呼出状(4)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要②訴訟における主張又は立証に関
な経緯
する文書

2

廃棄

以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの

訴訟が終結する日に ２(1)①１２（6) 以下について移管係る特定日以後10年
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

3年

－

廃棄

10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国外の著名な表彰の授与に関するもの

－

10年

―

廃棄

－

－

10年

２（１）①２０

廃棄鉱山災害統計

長期無災害記録証

10年

２（１）①２０

廃棄・ 開催経緯東北・産業保安（鉱山保安）
・ 開催起案・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 中間答申、最終答申、中間報告、最終報告、建議、提言

鉱山保安指導地方鉱山保安協議会

10年

２(1)①２１(2)以下について移管
・審議会その他の合議制の機関（部会、小委員会等を含む。）及び懇談会等
行政運営上の会合に関するもの

・ 委嘱依頼、通知・ 応嘱の回答

－

－

－

5年

―

廃棄

(2)有識者との会議等①支部長等の会議等文書（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）

・ 開催経緯・ 開催起案・ 議事概要・ 配布資料

－

－

－

3年

(3)地方局に権限委任さ ①担当官会議、連絡会議等文書れている事務に係る会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する文書

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿
・ 委嘱依頼、通知・ 応嘱の回答
・ 文書受付簿

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般課長会議等報告書

5年

－

－

－

1年

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般課内行政文書ファイル等の取扱い

5年

２(1)①２２

廃棄その他の事項
4

5

栄典又は表彰に関する事項

国会及び審議会等における審議等に関する事
項(1)審議会等（規則１の ①審議会等文書
項から２０の項までに掲げるものを除く。）②審議会委員の委嘱・応嘱に関する文書

6

文書の管理等に関する事項(1)文書の管理等①取得した文書の管理を行うため
の帳簿等

事
7

項

検査等に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

契約に関する事項

9

法令等の施行・運用に
係る事項

大分類

中分類

(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく報告及び検査の内
び検査その他の指導監督 容が記録された文書（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）

・ 立入検査等報告（粉じん測定に関す 東北・産業保安（鉱山保安）
・ る検査除く）

鉱山保安監督②法令に基づく違法行為等の是正その他必要とされる措置の内容が記録された文書③法令に基づく検査等に必要な手続きに関する文書

・ 是正措置の要求
東北・産業保安（鉱山保安）
・ 是正措置・ 鉱山保安法第４７条報告聴取
・ 検査概要の送付手続きに関する文書 －④法令に基づく報告及び検査の内容が記録された文書（長期的な対応が必要となるもの）

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置
廃棄

5年

２(1)①２３

鉱山保安監督

保安検査報告書
その他検査（休閉山時）報告書
その他検査（休止鉱山等）報告書
マネジメントシステム調査報告書
保安状況調査書
鉱山保安法第４７条報告徴収

－

－

5年

―

東北・産業保安（鉱山保安）
・ 粉じん測定に関する検査・ 鉱山保安法第３９条命令関係文書
・ 休廃止鉱山調査書（一斉点検に係る 東北・産業保安（鉱山保安）
・ もの）・ 特別検査報告書
東北・産業保安（鉱山保安）
・ 司法捜査関係文書（告発含む）

鉱山保安監督２(1)①２３

廃棄

休廃止鉱山

鉱害等検査（作業環境粉じん）報告 30年書
鉱山保安法第３９条命令調査報告書 30年―

廃棄

鉱山保安監督特別検査報告書

10年

―

廃棄

・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 契約書
・ 成果物
・ 鉱山保安法関係資料集
・ 鉱山等への周知文
・ 保安週間関係
・ 注意喚起文書関係

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督作業環境粉じん測定業務契約関係

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後5年廃棄

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般5年―

廃棄

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安指導法規関係例規綴 金属
法規関係例規綴 施電
法規関係例規綴 石炭
法規関係例規綴 石油
法規関係例規綴 法
法規関係例規綴 法別冊
鉱山保安法 本省関係綴
鉱山保安法 運用綴
鉱山保安法 技術基準（施設）
鉱山への連絡文書等
連絡文書等〈全国鉱山保安週間〉

5年

―

廃棄

②法令等の施行・運用の周知徹底に関する文書（長期の保有が必要なもの）

・ 鉱山保安法関係訓令例規、内規、通 東北・産業保安（鉱山保安）
達

鉱山保安一般10年―

廃棄(2)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政機関
等からの照会に関する文書

・ 鉱山保安法関係照会書
東北・産業保安（鉱山保安）
・ 鉱山保安法関係提出資料・回答文書

鉱山保安一般本省通帳関係運用 通達
法令 例規 通帳
（ガス・炭じん）本省通達
監督、指導
海洋掘削関係綴
天然ガス関係綴
事件送致区分5年―

廃棄(3)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務等に係る文書②法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書

・ 事務委任文書

－

－

－

5年

―

廃棄

・ 申請書
・ 認定書、承認書、通知書
・ 施業案の認可協議
・ 作業監督者の資格承認
・ 捜査関係照会

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督鉱山保安管理鉱業施業案
5年
鉱山保安法施行規則第４３条第３項 5年に基づく作業監督者資格の認定

―
―

廃棄
廃棄

特定施設の使用開始（又は廃止）届 5年

―

廃棄

5年
5年

―
―

廃棄
廃棄

5年
5年
5年

―
―
―

廃棄
廃棄
廃棄

5年
常用

―

廃棄

鉱山保安一般ＰＣＢ含有電気工作物届保安規程（写し）
保安図
災害（全国）
災害（管内）
保安統括者等選任・解任届
災害月報
鉱山災害統計
鉱山保安年報（東北管内）
ＰＣＢ含有電気工作物調査
支部内規等(鉱山保安関係、検査マ
ニュアル等)
鉱山保安監督規程 司法捜査規範⑤法令に基づく報告及び検査の内容が記録された文書（社会的影響が大きいと考えられるもの）
8

具体例(1)契約に関する重要な経緯（規則１の項から２７の項までに掲げるものを除く。）(1)法令等の施行・運用の周知徹底①契約に係る決裁文書及びその他契約に至る過程が記録された文書①法令等の施行・運用の周知徹底に関する文書坑廃水処理に関する作業監督者選任
資格の部長承認
電気工作物に係る作業監督者の外部委託要件を満たす承認③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書10

保安に関する事項

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書

鉱山保安監督

①法令等の規定に基づく進達に関する文書①重大な事故鉱山保安監督－鉱山保安監督指針
－

5年

―

廃棄

鉱山保安監督―廃棄②①以外の事故

・ ①以外の災害及び事故報告

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督・ じん肺患者実態調査
・ 粉じん測定報告書
・ 休閉山実施報告書
・ 保安図（最終）

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督

鉱山保安法第４１条第１項の災害報 10年
告
鉱山保安法第４１条第２項の災害報 5年
告作業環境評価結果報告書
30年

―

廃棄

東北・産業保安（鉱山保安）

休廃止鉱山

休閉山計画書東北・産業保安（鉱山保安）
東北・産業保安（鉱山保安）
東北・産業保安（鉱山保安）
東北・産業保安（鉱山保安）
東北・産業保安（鉱山保安）
東北・産業保安（鉱山保安）
東北・産業保安（鉱山保安）

休廃止鉱山
鉱山保安監督鉱山保安監督鉱山保安監督鉱山保安監督鉱山保安監督鉱山保安指導閉山対策実地報告書
最終保安図
保安計画
3年
鉱業法関係連絡鉱業権に関する登録済通知書
鉱業代理人・鉱業事務所「鉱山保安に係るマネジメントシス
テム」に関するアンケート調査―

廃棄東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安管理東北・産業保安（鉱山保安）
東北・産業保安（鉱山保安）
東北・産業保安（鉱山保安）－

鉱山保安管理鉱山保安管理鉱山保安一般－旧保安技術職員に係る国家試験合格者の証明
保安技術講習所 受講証 台帳
鉱山保安研修所 交付台帳
事業承継報告
－
1年未満

―

廃棄

5年

―

廃棄

(2)法令の規定等に基づ ①法令に基づく、届出、報告、通く届出、通知、報告、等 知に関する文書（長期的な対応がによる事業者等からの提 必要となるもの）
出

11

鉱山施設届出等・ 保安図
・ 災害月報・ ＰＣＢ含有電気工作物
東北・産業保安（鉱山保安）
・ 緊急時の適用除外報告
・ 特定施設のやむを得ない一時的な工 東北・産業保安（鉱山保安）
東北・産業保安事報告
・ 鉱山労働者からの申告
東北・産業保安（鉱山保安）
東北・産業保安（鉱山保安）
東北・産業保安（鉱山保安）・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト
東北・産業保安（鉱山保安）
・ 鉱山保安監督指針
東北・産業保安（鉱山保安）
・ 報告書－
・ 申請書、調査書
・ 重大災害報告（急報・詳報）
東北・産業保安（鉱山保安）④法令等の執行等に係る文書(4)法令等の規定に基づ
く進達(1)産業事故時の対応等

・ 報告書、届出書
東北・産業保安（鉱山保安）・ 特定施設の使用開始（又は廃止）届出・ 保安規程（変更）の届出
東北・産業保安（鉱山保安）
・ 保安統括者等選解任届出①鉱山保安等に係る照会書

・ 鉱山保安等に係る照会事項
・ 鉱山保安に係る照会・回答
・ 旧国家試験等の照会・回答
・ 鉱山からの相談記録
・ 鉱業代理人変更届
・ 鉱業事務所変更届
・ 事業承継報告
・ 鉱業権の変更登録

鉱山保安管理鉱山災害統計鉱山保安一般鉱山保安管理鉱山保安指導鉱山保安一般12

所管業務に対する要望等に関する事項(1)鉱山保安等に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

13

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安指導鉱山保安指導東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安指導鉱山保安担当者等研修・ 講師派遣・ 講義資料

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安管理技術保安管理士試験

１年

－

廃棄

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文
・ 参加経緯東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安指導鉱業権者・保安統括者会議

５年

―

廃棄

－

－

－

1年

―

廃棄

・ 祝辞、寄稿、掲載承認
・ 年頭所感・ 後援名義東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般

年頭所感

1年

―

廃棄

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般後援名義使用の承認申請

1年

―

廃棄

・ 保安教育教材貸出し

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安指導保安教育用資材貸出

1年

―

廃棄

②会議資料

③参加にかかる手続(2)所管業務に関する支
援業務①祝辞、その他の挨拶文書②後援名義、その他の名義の使用の承認

14

庶務に関する事項(1)庶務関係通知①庶務関係の通知

・ 資料送付東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般

資料送付

1年

―

廃棄

15

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書

・ 旅行命令簿・ 旅行計画書
・ 宿泊領収書の取得

東北・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般

出張計画

5年

―

廃棄

標準文書保存期間基準（保存期間表)
関東東北産業保安監督部東北支部鉱害防止課
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1
個人の権利義務の得喪 (1)行政手続法第２条第 ①許認可等をするための決裁文書
及びその経緯その他許認可等に至る過程が記録
３号の許認可等（以下「許認可等」という。） された文書に関する重要な経緯②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書(2)行政手続法第２条第 ①不利益処分をするための決裁文
４号の不利益処分（以下 書その他当該処分に至る過程が記「不利益処分」とい録された文書う。）に関する重要な経緯(3)補助金等（補助金等 ①交付の要件に関する文書に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）第 ②交付のための決裁文書その他交２条第１項の補助金等を 付に至る過程が記録された文書いう。以下同じ。）の交付に関する重要な経緯

保存
期間

特定施設工事計画

許認可等の効力が消 ２(1)①１１(2)
滅する日に係る特定
日以後5年

廃棄

・ 開示請求書
東北・産業保安（鉱害防止）
開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知・ 工事計画の変更・廃止命令－
・ 鉱業の停止命令
・ 施設改善命令
・ 鉱業権消滅後の設置命令
・ 鉱務監督官命令
・ 現況調査命令
・ 保安規程変更命令
・ 作業監督者の解任命令
・ 侵掘場所の閉鎖等の命令
・ 被災者救出措置の命令
・ 鉱山保安法第23条及び第40条に基づく聴聞関係

鉱山保安一般情報開示

5年

２(1)①１１(2)

廃棄

－

－

処分がされる日に係 ２(1)①１１(3)る特定日以後5年

廃棄交付に係る事業が終 ２(1)①１１(4)了する日に係る特定日以後5年以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書－－－③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書－
・ 取得財産管理明細表
・ 進捗状況報告
・ 着手延期・中止・完了延期届出・承認－－④①から③までに掲げるもののほ
か、補助金に関する重要な経緯が記録された文書・ 補助金等の交付に関する事務の一部 －を委任することについて・ 補助事業等により取得し、又は効用の増加した財産の処分制限期間の設定について・ 補助事業等により取得し、又は効用の増加した財産の処分等の取扱いに
ついて

－

－

10年

－
・ 事故報告書
・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書－－交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書①不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書－・ 補助金等適正化中央連絡会議の通知 －

－

－

1年

・ 不服申立書
・ 録取書

－

－

－

裁決、決定その他の ２(1)①１１(5)
処分がされる日に係
る特定日以後10年

・ 諮問・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見
・ 弁明書
・ 反論書
・ 理由説明書・ 意見書・ 裁決・決定書
・ 訴状
期日呼出状
・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

－

－

－

－

－

－

以下について移管
・法令の解釈やそのあとの政策立案等に大きな影響を与えた
事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの

－
－

－
－

－
－

訴訟が終結する日に ２(1)①１１(6)係る特定日以後10年

－

－

－

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・ 判決書－
・ 和解調書・ 特定施設工事計画に係る届出
東北・産業保安（鉱害防止）
・ 特定施設の使用開始（又は廃止）届
出・ 特定施設変更報告・ 特定施設適用報告・ 緊急土地使用
・ 期間短縮・ 県知事等への通知－－

鉱山施設届出等

特定施設工事計画

許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定
日以後5年

廃棄

・ 審査書
・ 開示決定通知

東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）

休廃止鉱山
休廃止鉱山
休廃止鉱山
休廃止鉱山
休廃止鉱山
休廃止鉱山
休廃止鉱山
休廃止鉱山

東北・産業保安（鉱害防止）

休廃止鉱山
鉱山保安一般

鉱害防止事業計画の技術審査
鉱害防止事業計画届出書
鉱害防止事業計画変更届出書
鉱害防止事業承継届
鉱害防止積立金額算定通知
鉱害防止積立金取戻金額確認書
鉱害防止費用確認申請
特定施設使用終了報告書
使用済特定施設鉱害防止事業の実施状況等に係る定期報告
行政文書開示請求5年-－処分がされる日に係 ２(1)①１２(3)る特定日以後5年

廃棄以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの処分がされる日に係 ２(1)①１２(3)る特定日以後5年

廃棄・ 開示請求書
東北・産業保安（鉱害防止）
・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知・ 工事計画の変更・廃止命令－
・ 鉱業の停止命令
・ 施設改善命令
・ 鉱業権消滅後の設置命令
・ 鉱務監督官命令
・ 現況調査命令
・ 保安規程変更命令
・ 作業監督者の解任命令
・ 侵掘場所の閉鎖等の命令
・ 被災者救出措置の命令
・ 鉱山保安法第23条及び第40条に基づく聴聞関係

２(1)①１２(2)

・ 処分案
・ 理由
・ 聴聞通知・ 交付規則・交付要綱・実施要領
審査要領・選考基準
・ 鉱害防止工事等に係る調査報告書

－

－

－

東北・産業保安（鉱害防止）

休廃止鉱山

休廃止鉱山補助金交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定廃止石油坑井封鎖事業費補助金
エネルギー使用合理化事業費補助金 日以後5年・ 審査書・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書
・ 計画変更承認通知

東北・産業保安（鉱害防止）

休廃止鉱山

休廃止鉱山補助金
廃止石油坑井封鎖事業費補助金
エネルギー使用合理化事業費補助金③補助事業等実績報告書

東北・産業保安（鉱害防止）
・ 実績報告書
・ 取得財産管理明細表
・ 進捗状況報告
・ 着手延期・中止・完了延期届出・承
認

休廃止鉱山

休廃止鉱山補助金
廃止石油坑井封鎖事業費補助金
エネルギー使用合理化事業費補助金④①から③までに掲げるもののほ
か、補助金に関する重要な経緯が記録された文書・ 補助金等の交付に関する事務の一部 －を委任することについて
補助事業等により取得し、又は効用・ の増加した財産の処分制限期間の設定について補助事業等により取得し、又は効用・ の増加した財産の処分等の取扱いに
ついて

－

－

・ 事故報告書
東北・産業保安（鉱害防止）・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書・ 鉱害防止工事等に係る調査報告書

休廃止鉱山

消費税及び地方消費税額の額の確定 交付に係る事業が終に伴う報告書について了する日に係る特定日以後5年・ 補助金等適正化中央連絡会議の通知 －－－(3)補助金等の交付（地 ①交付の要件に関する文書
方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯②交付のための決裁文書その他交付に至る過程が記録された文書

保存期間満了時の措置

鉱山施設届出等

・ 審査書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書
・ 計画変更承認通知①許認可等をするための決裁文書
その他許認可等に至る過程が記録された文書

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分・ 特定施設工事計画に係る届出
東北・産業保安（鉱害防止）
・ 特定施設の使用開始（又は廃止）届・ 出・ 特定施設変更報告・ 特定施設適用報告・ 緊急土地使用
期間短縮
県知事等への通知－③判決書又は和解調書(2)不利益処分に関する重要な経緯

小分類（行政文書ファイル等の名
称）－④裁決書又は決定書(5)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要 ②訴訟における主張又は立証に関
な経緯
する文書

(1)許認可等に関する重
要な経緯

中分類

－

③裁決、決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書

法人の権利義務の得喪及びその経緯大分類

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準(4)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不服審議会等における検討そ 申立てにおける陳述の内容を録取の他の重要な経緯
した文書②審議会等文書

2

具体例

10年

1年

－

廃棄

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

5
6

文書の管理等に関する事項
検査等に関する事項

5年

－

－

－

③裁決、決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書

・ 諮問・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見
・ 弁明書
・ 反論書
・ 理由説明書・ 意見書・ 裁決・決定書
・ 訴状
・ 期日呼出状・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

裁決、決定その他の ２(1)①１２（5) 以下について移管
・法令の解釈やその処分がされる日に係後の政策立案等に大る特定日以後10年
きな影響を与えた事件に関するもの

－

－

－

－
－

－
－

－
－

－

－

－

・ 判決書
・ 和解調書－－－(1)職員の研修の実施に ①計画を制定又は改廃するための関する計画の立案の検討 決裁文書
その他の職員の研修に関する重要な経緯・ 鉱務監督官研修（実施）

東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安一般鉱務監督官研修

3年

２(1)①１３

廃棄(1)審議会等（規則１の ①審議会等文書
項から20の項までに掲げるものを除く。）

・ 開催経緯・ 開催起案・ 議事の記録・ 配付資料・ 中間報告、最終報告

－

－

－

10年

２(1)①２１(2)以下について移管
・審議会その他の合議制の機関に関するもの（部会、小委員会等を含む。）②審議会委員の委嘱・応嘱に関する文書(2)有識者との会議等①支部長等の会議等文書（規則１の項から20の項までに掲げるものを除く。）

・ 委嘱依頼、通知・ 応嘱の回答
・ 開催経緯・ 開催起案・ 議事概要・ 配布資料

－

－

－

3年

―

廃棄

－

－

－

3年

(3)地方局に権限委任さ ①担当官会議、連絡会議等文書れている事務に係る会議等（規則１の項から20の項までに掲げるものを除く。）(1)文書の管理等①取得した文書の管理を行うための帳簿等(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく報告及び検査の内
び検査その他の指導監督 容が記録された文書（規則１の項から20の項に掲げるものを除く）

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿
・ ブロック会議
・ 文書受付簿

－

－

－

5年

東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安一般文書受付簿

5年２(1)①２２

廃棄・ 鉱害等検査報告書
・ その他検査報告書
・ 立入検査報告
・ 補助事業実施状況調査報告書
・ 補助金中間検査報告書
・ 補助金確定検査報告書

東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安監督鉱山保安監督鉱害等検査報告書
その他検査報告書

5年２(1)①２３

廃棄東北・産業保安（鉱害防止）

休廃止鉱山

出張報告書

東北・産業保安（鉱害防止）－

鉱山保安監督－立入検査報告－・ 鉱山保安法第47条報告徴収
東北・産業保安（鉱害防止）
・ 是正措置の要求－
・ 是正措置・ 検査概要の送付手続きに関する文書 東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安監督
－鉱山保安法第47条報告徴収－

鉱山保安監督

検査概要

5年

―

・ 休廃止鉱山検査報告（一斉検査に係 東北・産業保安（鉱害防止）るもの）
・ 鉱山保安法第39条命令関係文書
東北・産業保安（鉱害防止）
・ 鉱山保安法第39条命令に係る検査報 東北・産業保安（鉱害防止）
告・ 特別検査報告書
東北・産業保安（鉱害防止）
・ 司法捜査関係文書（告発含む）

鉱山保安監督その他(休閉山）検査報告書

30年

２(1)①２３

鉱山保安監督鉱山保安監督

鉱山保安法第３９条命令
鉱山保安法第３９条命令検査報告書

鉱山保安監督特別検査報告書

10年

・ 出張報告書
・ 面談報告書

東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安一般

出張報告書

5年

東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安一般
休廃止鉱山
休廃止鉱山
鉱山保安監督

面談報告書
出張報告書
面談報告書
分析契約

東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安一般・ 訓令例規、内規、通達

東北・産業保安（鉱害防止）(1)契約に関する重要な経緯（規則１の項から20の項までに掲げるものを除く。）(1)法令等の施行・運用の周知徹底

必要に応じて実施した出張、面談の内容が記録された文書①契約に係る決裁文書及びその他契約に至る過程が記録された文書①法令等の施行・運用の周知徹底に関する文書②法令の施行運用の周知に関する文書（長期の保有が必要なもの）(2)法令等の運用に関する照会等(3)法令等の執行に関する業務①法令等の運用に関する行政機関
等からの照会に関する文書①法令等の規定に基づく事務等に係る文書②法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書④法令等の執行等に係る文書

9

10
11
12

保安に関する事項

所管業務に係る照会等に関する事項所管業務に対する要望等に関する事項
相談・意見受付等業務に関する事項(4)法令等の規定に基づ
く進達(1)産業事故の対応等①法令等の規定に基づく進達に関する文書①重大な事故②①以外の事故(2)法令の規定等に基づく届出、通知、報告、等
による事業者等からの提出(1)照会等に関する文書①法令に基づく、届出、報告、通知に関する文書（長期的な対応が必要となるもの）(1)鉱山保安等に係る要望(1)相談、意見受付

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席

庶務に関する事項

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後5年

廃棄

－

5年

―

廃棄

－

－

10年

5年

・ 照会書等－－－

・ 事務委任文書

東北・産業保安（鉱害防止）

－

－

5年

・ 申請書
・ 認定書、承認書、通知書
・ 検査関係照会
・ 鉱山労働者からの申告
・ 報告書、届出書
有害
棄物
結・ マニュアル・ 様式集・ 報告書
・ 申請書、調査書
・ 重大災害報告（急報、詳報）
・ ①以外の災害及び事故報告

東北・産業保安（鉱害防止）

－

－

5年

東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安一般鉱山保安一般鉱山保安一般
休廃止鉱山－申告・報告等
有害鉱業廃棄物処理報告
マニュアル・様式等マニュアル・様式等－

5年
10年
常用（無期限）常用（無期限）5年

東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安監督鉱山保安監督休廃止鉱山
鉱山保安監督

災害報告
災害報告
災害報告
石油鉱山廃鉱措置の報告

10年
5年
5年
30年

―

廃棄

・ 石油鉱山廃坑措置の報告

・ 鉱山保安等に係る照会事項

東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安監督

鉱業原簿及び鉱区図の謄本

3年

―

廃棄

・ 要望書、陳情書

東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安一般

要望書等

1年未満

―

廃棄

①相談・意見受付に関する文書

・ 相談、意見内容
・ 広聴メール
・ 照会書
回答文書
・ 各河川水質汚濁防止協議会
・ 地盤工学会東北支部評議員会・ 会議資料・ 参加者名簿・ 参加経緯東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安一般

相談等

1年

―

廃棄

東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安一般照会書等

1年

東北・産業保安（鉱害防止）
東北・産業保安（鉱害防止）－

鉱山保安一般鉱山保安一般－

水質汚濁対策連絡協議会
地盤工学会東北支部評議員会
－

3年

―

廃棄

3年

―

－

－

－

3年

―

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

－

1年

―

①庶務関係の通知

・ 資料送付簿

東北・産業保安（鉱害防止）

鉱山保安一般

資料送付

1年

―

①委嘱･応嘱手続に関する文書②会議資料(2)所管業務に関する支
援業務(1)庶務関係の通知―①要望書、陳情書③参加にかかる手続

14

・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 契約書
・ 成果物
・ 鉱山保安法関係資料集
・ 鉱山等への周知・ 注意喚起文書関係訴訟が終結する日に ２(1)①１２（6) 以下について移管係る特定日以後10年
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの①鉱山保安等に係る照会書②相談内容に関する照会事項
13

保存期間満了時の措置－(2)(1)以外の報告等

法令等の施行・運用に係る事項

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分－－⑤法令に基づく報告及び検査の内容が記録された文書（社会的影響が大きいと考えられるもの）

8

保存
期間

－

②法令に基づく違法行為等の是正その他必要とされる措置の内容が記録された文書③法令に基づく検査等に必要な手続きに関する文書④法令に基づく報告及び検査の内容が記録された文書（長期的な対応が必要となるもの）

契約に関する事項

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

－

・ 報告
・ 検査

7

中分類

・ 補助金審査委員会等の設置要領（改 －正含む）
・ 不服申立書－・ 録取書③判決書又は和解調書

その他の事項
4
国会及び審議会等における審議等に関する事項

大分類⑤補助金等にかかる審査委員会の設置等に関する文書(4)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不服審議会等における検討そ 申立てにおける陳述の内容を録取の他の重要な経緯
した文書②審議会等文書④裁決書又は決定書(5)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要 ②訴訟における主張又は立証に関
な経緯
する文書

職員の人事に関する事項
3
職員の人事に関する事項

具体例

廃棄