契約締結の流れ

17

GMO GlobalSign Holdings K.K.

契約締結の流れ

1、署名依頼メールが届きます

メール件名「●●●様より▲▲▲への署名依頼が届いています」
メール差出元「電子印鑑GMOサイン <noreply@gmosign.com>」

操作手順

1

メール内の電子署名URLをクリックします2

ブラウザ上に、文書の内容が表示されます

アクセスコード入力画面が開く場合
署名依頼元へアクセスコードを確認し、アクセスコードを入力してください●●●●●●●●

18

GMO GlobalSign Holdings K.K.

契約締結の流れ

2、文書を確認します

操作手順

3

2

1

文書内容を確認します

2

文書内に設置されている署名箇所

3

複数ページある文書等で署名箇所が見当たらない場合はをクリックします

画面左チェックリストの【署名 1】をクリックします4

署名画像の選択画面が開きます「印影のない署名（不可視署名）でのご対応」はP.11〜13をご参照ください。

19

GMO GlobalSign Holdings K.K.

契約締結の流れ

3、文書へ署名します

操作手順

1

選択画面にて画像の種類を選択します2【この画像で署名する】ボタンをクリックします1

署名画像について2

テキストで作成：入力した名前が反映された画像が捺印されます
画像で作成：印影画像をアップロード可能です
手書きでサイン：手書きサインが反映された画像が捺印されます

20

GMO GlobalSign Holdings K.K.

契約締結の流れ

4、署名済文書のご案内が届きます

全ての署名者(2社間契約の場合＝甲乙 など)の署名完了後、署名済のPDFファイルのダウンロードURLがメールで届きます。

メール件名「電子署名完了のお知らせ」
メール差出元「電子印鑑GMOサイン <noreply@gmosign.com>」
メール配信日時より14日以内にURLより文書をダウンロードし、ご保管ください。

21

GMO GlobalSign Holdings K.K.

印影のない署名（不可視署名）でのご対応【参考】不可視署名で依頼された場合のご対応方法

通常であれば署名ボックスを設定しますが指定せずに依頼することも可能ですGMOサインでは、書面上に印影が表示されない場合でも印影のない署名【不可視署名】としてご対応いただけます

22

GMO GlobalSign Holdings K.K.

印影のない署名（不可視署名）でのご対応【参考】不可視署名で依頼された場合のご対応方法

書面の送信元より、署名ボックスを設置・位置指定せずに依頼した場合、上画像のような署名画面になりますので、書面確認して【完了する】をクリックします

23

GMO GlobalSign Holdings K.K.

印影のない署名（不可視署名）でのご対応【参考】不可視署名で依頼された場合のご対応方法【完了する】をクリックするとメッセージが表示されますので、問題なければ【署名手続きを完了する】をクリックして署名完了です

24

GMO GlobalSign Holdings K.K.

署名画像について

26

GMO GlobalSign Holdings K.K.

署名時の推奨環境

以下のオペレーティングシステム、ウェブブラウザのご利用をおすすめします

WindowsAndroid• Windows 10 以上• Android 8.0 以上• Chrome 最新版• Chrome 最新版• Internet Explorer 最新版※Galaxyブラウザは対応外となります。

• Firefox 最新版• Edge（※Chromium版）最新版

MacintoshiPhone / iPad

• MacOS 10.15 以上• iOS 11 以上（iPhone8以降の端末）• Safari 最新版• iPadOS 14 以上• Chrome 最新版• Safari 最新版• Chrome 最新版

25

GMO GlobalSign Holdings K.K.

署名画像の選び方

署名画像は署名後、文書内に入る画像となります

電子契約で署名する際、書面契約と同じような見た目を再現する印影を使用することができます。
印影はユーザーにて登録できるものと署名時に作成できるもの、の2種類あります。
なお、署名位置を設定していない 書は「不可視署名」と表示されます。
この場合、印影（署名画像）は利用せず、 書を開くだけで電子署名が行われます。

署名時に作成できるもの

ユーザーにて登録できるもの

手書きでサイン山田 太郎
署名時に印影を作成できます。任意印影の事前登録が可能です。署名手書きサインが反映された画像が捺で入力していただいたものを、印鑑も時に登録することもできます。

印されます。

しくはサイン風に変換します。

27

GMO GlobalSign Holdings K.K.

署名時に作成できるもの

署名時に作成できるもの

署名時に印影を作成できます。任意で入力していただいたものを、印鑑（日本語版）／サイン風（海外版）に変換します。

z28

GMO GlobalSign Holdings K.K.

ユーザーにて登録できるもの

印影の事前登録が可能です。署名時に登録することもできます

手元にある自社の印影画像などを使う場合は「画像で作成」を選択し【画像をアップロード】ボタンをクリックして、手元のPCやスマートフォンの中にある画像ファイルをアップロードすることで、その画像で署名できます。

1※jpeg(jpg), png, gif形式のファイルを画像としてアップロードできます。

2
操作手順

1

2
3

【画像で作成】をクリックします【画像をアップロード】ボタンをクリックして画像ファイルをアップロードします【この画像で署名する】ボタンをクリックします3
29

GMO GlobalSign Holdings K.K.

手書きでサイン

手書きサインが反映された画像が捺印されます

手書き文字で署名することができます。手書き文字は、そのまま文書に反映されます。

z

山田 太郎

30

GMO GlobalSign Holdings K.K.

手書きでサイン

スマホやタブレット端末の画面上で、長方形の枠内を指やスタイラスペンでなぞり【この画像で署名する】をクリックすると、署名画像が生成されます。

山田 太郎

31

GMO GlobalSign Holdings K.K.

困ったときは32

GMO GlobalSign Holdings K.K.

アクセスコード入力の画面が出てきたらアクセスコードについて無関係な第三者による文書の閲覧を防止するためアクセスコード入力画面が表示される場合があります。

操作手順

1

z

1

アクセスコードを入力します

2【次へ】ボタンをクリックしますz

アクセスコードがわからない場合

2

アクセスコードは送信元から別途案内されるため、署名依頼メールには記載されておりません。
入力するアクセスコードがわからない場合は､送信元へご確認くださいますようお願いいたします。

33

GMO GlobalSign Holdings K.K.

署名者変更の画面が出てきたら署名者変更について送信元の方が署名者変更許可の設定で署名を依頼すると署名者変更画面が表示されます。
署名依頼を受け取った方が押印権限を持たない場合、組織内のしかるべき押印権限者へ署名者を変更することができます。

自分が署名する場合

1【自分で署名する】を選択します

2【次へ】ボタンをクリックしますz

署名者を変更する場合いずれかをクリックz

署名者を変更する場合は入力zz1【他の人に依頼する】を選択します2

氏名欄とメールアドレス欄に署名者となる方の情報を入力します

3【次へ】ボタンをクリックします※新たな署名用URLが発行され、入力したメールアドレス宛に改めてz

署名依頼メールが送信されますz

最後にクリックz

内容確認時にクリック

文書の中身を確認したい場合【●●（文書名）を見る】をクリックすると、文書の中身を確認できます。

34

GMO GlobalSign Holdings K.K.

文書内に入力枠のようなものが表示されたらフリーテキストエリアについて文書内に追記入力するための入力枠（フリーテキストエリア）が設定されている場合があります。
文書内に下図のような入力枠やダイアログが表示された場合は入力枠に文字をご入力いただき、署名を行ってください。

操作手順

1

入力枠をクリックし必要情報を入力します

2【入力を完了する】ボタンをクリックします

署名ボタンがクリックできない場合必須の入力枠（フリーテキストエリア）に何も文字が入力されていないと署名することはできません。

35

GMO GlobalSign Holdings K.K.

複数の文書がある場合複数の文書がある場合、文書表示枠の上部のタブをクリックすることで文書を選択することが可能です36

GMO GlobalSign Holdings K.K.

ご参考

37

GMO GlobalSign Holdings K.K.

システムのセキュリティ

ファイル暗号化WAF (Web Application Firewall)

GMOサインでは1つ1つの契約データごとに暗号化して保不正な攻撃からもシステムを保護しています。

管しています。

通信の暗号化データバックアップ

通信を暗号化することで、盗み見や改ざんを防止していま全ての契約データを日次でバックアップを取っています。

す。

Hardware Security Moduleによる署名鍵保管

ISMS27001

電子契約に利用するお客さまの署名鍵は、Hardware

2006年11月にISMS（情報セキュリティマネジメントシステ

Security Moduleの堅牢な環境で生成・保管しており、不正ム）の国際規格「ISO/IEC27001:2013」並びに「JIS Q利用を防いでいます。

27001:2014」を取得しています。

セキュリティ診断
外部のセキュリティ専門業者によるセキュリティ診断を行っています。

38

GMO GlobalSign Holdings K.K.

印税紙について印紙税法第2条は、課税対象となる「文書には、…印紙税を課する。」と規定しています。
この「文書」に電子契約が該当するかが問題となりますが内閣総理大臣による答弁および国税庁への照会への回答において電子文書には印紙税が課税されないと明言されています。

※内閣参質162第9号 平成17年3月15日※国税庁ウェブサイト 照会事項への回答

http://www.sangiin.go.jp/japanese/joho1/kousei/syuisyo/162/touh/t162009.ht

https://www.nta.go.jp/about/organization/fukuoka/bunshokaito/inshi̲sonota/08m1024/02.htm「事務処理の機械化や電子商取引の進展等により、これまで専ら文「注文請書の現物の交付がなされない以上、たとえ注文請書を電磁書により作成されてきたものが電磁的記録により作成されるいわゆ的記録に変換した媒体を電子メールで送信したとしても、ファクシミリるペーパーレス化が進展しつつあるが、文書課税であるにおいては、通信により送信したものと同様に、課税文書を作成したことにはなら

電磁的記録により作成されたものについて課税されない」

ないから、印紙税の課税原因は発生しない」

39

GMO GlobalSign Holdings K.K.

会社紹介

GMO グローバルサイン・ホールディングス株式会社
本社所在地東京都渋谷区桜丘町 26- 1 セルリアンタワー

事業内容

クラウドホスティング及びセキュリティサービスを中核とした各種インターネットソリューションの開発･運用

代表者

青山 満

設立

1993年12月

資本金9億1,690万円（2019年12月 ）従業員数

社員932名（2019年12月）

株式東京証券取引所 第一部上場（STOCK CODE 3788）

加盟団体（抜粋）

日本ネットワークセキュリティ協会

トラストサービス推進フォーラム
デジタルトラスト協議会

クラウド・ホスティング、セキュリティ事業をはじめ、幅広いラインナップでお客さまのビジネスを支えています。

クラウド・ホスティング事業• 販売実績 24 年
• IT インフラ提供実績 国内最大級 11 万社以上

セキュリティ・電子認証事業• 電子証明書発行実績累計 2,500 万枚以上
• SSL サーバ証明書発行実績 440 万枚以上
• 国内シェア No.1 / 海外シェア No.3

40

GMO GlobalSign Holdings K.K.

お問い合わせお気軽にお問い合わせください
電子印鑑GMOサイン 運営事務局
電話番号
メールアドレス

03-6415-7444 （受付時間 平日10:00-18:00）
sales@cs.gmosign.com

お問い合わせフォーム

https://www.gmosign.com/form/

オンライン商談

https://www.gmosign.com/online/

GMO サイン検索＼最新情報をお届け！ 電子印鑑GMOサインのSNSアカウント／@GMOSign̲JPhttps://twitter.com/GMOSign̲JP@GMOSign
https://www.facebook.com/GMOSign/

41

GMO GlobalSign Holdings K.K.