English Translation for Reference Use Only

Guidelines for Research Grant Program
These guidelines are made in Japanese and translated into English. The Japaneseversion is the original and the English version is for reference purposes. If there isany conflict or inconsistency between these two versions, the Japanese version
shall prevail.
Article 1
Purpose
These Guidelines aim to establish procedures, etc. for research grant activities
conducted by Carbon Recycling Fund Institute (hereinafter referred to as the“Institute”).
Article 2
Scope of Applicants
The Institute subsidizes the part of the costs necessary for research to Researchers(principal investigator or research team organized by the principal investigator,
and the same applies hereinafter) engaged in research into the research granttarget selected pursuant to the provisions of Article 3.
Article 3

Selection of Research Grant Targets(1) The Institute shall have applicants submit the grant application form that includes
details of the research pertaining to the research grant target and other necessary
information as well as documents, electronic data, or the like separately designatedby the Institute by the deadline separately designated by the Institute.
(2) Upon receipt of a Research Grant Application Form pursuant to the provisionsof the preceding paragraph, the Institute shall discuss and review the content
at a separately established screening committee.
(3) When, following the screening provided in the preceding paragraph, thescreening committee acknowledges that a grant should be awarded, theInstitute shall notify the researchers, etc. to such effect and of the upper limitof the grant using Form 3: Notice of Decision to Award a Research Grant(hereinafter referred to as the “Grant Decision Notice”).
(4) The Institute may set necessary conditions when deciding to award a grant. Inthe case referred to in the preceding paragraph, the Institute may decide toaward a grant by modifying details relating to the grant application, ifnecessary, to properly award a grant.
(5) The Institute shall notify researchers, etc. to such effect when the screening
committee concludes that the contents of application are not appropriate.
Article 4
Selection Criteria
The Institute shall select a research eligible for the grant based on the following
criteria:(i) There is sufficient research capability to accurately perform the research;(ii) There is appropriate capacity to handle accounting and other administrative
tasks relating to the research;(iii) The research scope shall be expected by the carbon recycling industry;(iv) The research shall be original, innovative or superiority;(v) The research has a detailed plan that is both viable and feasible;(vi) The research is highly probable to be adopted by industry.
Article 5
Grant Target Expenses, etc.
Grant are available only for the direct expenses of the research.
Article 6
Submission of Acknowledgment
Researchers, etc. should submit Form 4: Acknowledgment of Research Grant tothe Institute after receiving a Grant Decision Notice.
Article 7
Confirmation of Research Results
The Institute shall have the grant researchers, etc. submit Form 5: Results Report bythe date of completion of the research grant program. The Institute shall review thereport and notify the grant researchers of its confirmation of their results using Form
6: Results Confirmation Notice.

Article 8
Payment of Grants(1) The Institute shall deposit grants into an account designated by the institution towhich the principal investigator is affiliated after the Institute confirms theAcknowledgement of Research Grant pursuant to Article 6.
(2) Notwithstanding the foregoing, at the time of the decision being made to award
the grant, the Institute may consult with the applicant to determine the timing andmethod of the grant payment.
Article 9

Submission of Final Progress Reports

The Institute shall have grant researchers submit Form 7: Final Progress Report
within 30 days of completion of the Research Grant Program. The Institute may
have grant researchers present the details of their report at a final progress reports
meeting organized by the Institute, in accordance with instructions from theInstitute.
Article 10
Unforeseen Circumstances
The grant researchers should promptly inform the Institute and obtain instructions
when they do not expect to be able to complete their Research Grant Program
within the scheduled period or if it becomes difficult to carry out the Research
Grant Program due to unforeseen circumstances.
Article 11

Dissemination of Research Results(1) The Institute shall endeavor to disseminate research results together with thegrant researchers.
(2) In addition to the preceding paragraph, the grant researchers shall clearly statethat their results are the results of the Research Grant Program whenpresenting the results at a conference or publishing the results in a journal,etc.
Supplementary Provisions
These Guidelines come into effect as of April 27, 2020.
Partially revised on April 26, 2021.
Partially revised on April 26, 2022.

（Appendix）

Example of direct expense details
ExpenseExample of details

Category

1. Equipmentcost

2. Otherexpenses



Cost of Civil engineering / construction work

Cost of manufacturing / purchasing the equipment



Cost of Installation, maintenance, modification and repair

Other equipment costDirect labor costConsumables costTravel expenses

Outsourcing costOthers（Form 1）

Carbon Recycling Fund Institute
20** Research Grant Application Form
Cover Sheet〇TitleTitle of the Research〇Affiliated institution
Name of the affiliatedinvestigatorinstitution〇Name of the principal investigatorofprincipal

（Form 2）
20**年月日

一般社団法人カーボンリサイクルファンド会長

小林喜光

殿
住所

所属機関名
所属機関長

（印）

20**年度研究助成交付申請書（20** 年 月から 20** 年 月まで）研究助成金の交付を受けたいので、助成金交付規程第３条第１項の規定に基づき、下記のとおり申請します。
記
１．研究課題名

２．助成金交付申請額

金円

内訳は、別紙３「助成研究費支出計画表」のとおり
３．助成事業の開始及び終了予定年月日
開始年月日

終了予定年月日

20** 年 月 日
20**

４．助成事業の概要
概要は別紙１のとおり
５．研究代表者連絡先
・所属機関名：・氏名：・住所：・Tel：・E-mail：年月日

（Form 2 Appendix 1）

（Form 2 Appendix 2）
Describe the Content of the Research within no more than five (5) pages without changing theformat.
Use of diagrams, photographs, graphs, etc. is permitted.
*The red letters should be deleted before submission.
Content of the Research Funded by Carbon Recycling Fund Institute
I: Purpose, Content, etc. of the Research
Please describe: (1) background and purpose; and (2) content of the research.
(For (1), clarify issues hindering practical application first and then describe the research problem
and its purpose.)(For (2), describe the research content for each research items in a specific and easy-tounderstand manner, showing the innovation, originality, or superiority to existing technologies,etc.)(For (2), describe the research achievements that are expected to be accomplished at the time of
the completion of the research period. Although it is not necessarily required to show them bynumerical values, the expected achievements must be described specifically so that the level ofprogress can be assessed objectively.)

Ⅱ: Effects of Practical Applications(Describe contributions to the spread of the carbon recycling, CO 2 reduction effects, highlikelihood of being applied in industry (e.g. economic effects). If there are other knock-on effects(e.g. creation of a safe production process, domestic production, improved self-sufficiency rate,etc.), they should also be described.

Ⅲ: Research Plan, Research Systems, etc.
Describe the followings: 1) research period; 2) research schedule; and 3) research organizationand its roles to assume, etc.
(For 2, a Gantt chart should be provided for each of the research items shown in “I. Purpose,Content, etc. of the Research” to demonstrate that the research plan is highly probable andfeasible.)

IV. Research Achievement, etc.

1) Related papers submitted or going to be submitted; 2) related intellectual property rights filed
or going to be filed; 3) If the same or similar research and development was carried out
in the past or is now being carried out with public funding, or if currently applying
for public funding for such research, describe the funding system utilized, as well as
the research and development theme and details.

Organization(Add linesaccording to thenumber ofresearchers.)

V. Information on Key Researchers
NameTitle
Biography(In a reverse
chronologicalorder; the mostrecent educational
qualification
should be listedfirst.)

Roles to assume

VI: Breakdown of Research Expenses by Organization (unit: ¥1,000)(Breakdown)
Name of
Total Amount
Organization
Equipment expense
Other expenses(Describe byorganization.)(Add lines
according to thenumber oforganizations.)（Form 2 Appendix 3）

Currently-held major equipment, devices, etc. that will be used for the proposal
Create the list for each organization.
* The red letters should be deleted before submission.
Name of Organization
Name of Equipment

Description(Describe the purpose of use,specifications, etc.)

（Form 2 Appendix 4）

Research Expense Plan
(From month, year through month, year)
Create the list for each organization.
* The red letters should be deleted before submission.
Name of Organization

ExpenseCategory
1.
Equipment
cost
2.
Other
expenses
Total expense

Amount000(Unit: 1,000 yen)
Details of Major Expenses
Unit
Item Name
Subtotal
price/Quantity
0/00
*****
0/00*****
0/00*****
0/00*****

（Form 3）

２０＊＊年月日《研究者等所属機関名》《研究者所属機関長》

殿
一般社団法人カーボンリサイクルファンド
会長

小林喜光

年度研究助成金交付決定通知書
２０＊＊年月日付けで申請がありました

年度研究助成金について、下記のとおり交付することに決定したので、助成金交付規程第３条第３項の規定に基づき、通知します。
記
申請者番号：
研究課題名：
１．助成金の対象となる事業及び内容
２０＊＊年

月日付けで受理した申請のとおりとする。

ただし、助成事業の開始及び終了予定年月日は、次のとおりとする。
開始年月日

２０＊＊年月日

終了予定年月日

２０＊＊年月日

２．助成金は次のとおりとする。
助成金の額

金

《助成金合計》円

３．交付条件以上

（Form 4）
２０＊＊年月日

一般社団法人カーボンリサイクルファンド
会長

小林喜光

殿
住所

所属機関名
所属機関長

（印）

年度研究助成金交付請書（２０＊＊年 月から２０＊＊年 月まで）下記研究課題について、別紙の研究助成金交付条件及び助成金交付規程に従い、実施することとするため、助成金交付規程第６条の規定に基づき、請書を提出いたします。
記
１．研究課題名

２．助成金交付申請額

金円

３．助成事業の開始及び終了予定年月日
開始年月日

終了予定年月日

２０＊＊年 月 日
２０＊＊年月日

４．助成研究費支出計画
２０＊＊年

月

日付の交付決定通知書の助成金の額に対して、別紙のとおり提出する。

以上

（Form 4 Appendix）

研究助成金交付条件①

助成金の交付の決定の内容及びこれに付した条件に従い、善良な管理者の注意をもって助成研究を行う。

②

研究助成は「研究助成交付申請書」記載内容に基づき実施する。

③

助成研究の実施過程において、上記内容を変更する必要が生じた場合は、速やかに当法人に報告し協議する。

④

助成研究が終了したときは、研究結果概要を記載した実績報告書を当法人に提出する。また、30 日以内に当法人に成果報告書を提出する。

⑤

助成終了後は当法人が開催する成果報告会でその内容を発表する。

⑥

助成研究の成果に基づき新たな研究を行う場合又は成果を事業化する場合には、その内容及び方法につき当法人との協議に応ずる。

⑦

助成研究に関して論文などを発表する場合は、当法人の助成を受けた旨明記する。

⑧「研究助成交付申請書」に記載した研究を実施しなかった場合は、助成金を返還する。

⑨

真に研究に必要な資金であれば、特に使途についての制限はない。ただし、申請者が所属する機関の間接経費に充ててはならない。

⑩

帳簿を備え、助成研究に係る経理を他の経理と区別し、当法人等から照会があった場合はこれに応ずる。

⑪

当法人が研究施設への訪問を希望した場合は、可能な範囲で対応すること。

⑫

受託した助成金及び研究に使用する費目に係る会計処理及び税務処理は、助成金の受領者の責任において行う。

⑬

当法人が主催するセミナーなどの講演を依頼した場合や実施期間中の資料作成などを依頼した場合は、可能な範囲で対応すること。

以上

（Form 5）
２０＊＊年

月日一般社団法人カーボンリサイクルファンド会長

小林喜光

殿
住所

所属機関名
所属機関長

実
２０＊＊年月

績報

告（印）

書

日付けをもって交付の決定の通知を受けた一般社団法人カーボンリサイクルファンド

年度研究助成活動に係る助成金について、助成金交付規程第７条第１項の規定に基づき、下記のとおり実績を報告します。
記
１．研究課題名

２．助成金交付決定額（２０＊＊年月から２０＊＊年金円月まで）

３．研究成果報告（別紙１）研究成果報告のとおり
４．助成研究費支出実績（別紙２）助成研究費支出実績表のとおり
以上

（Form 5 Appendix 1）
研究成

果

報

告研究課題名：※提出の際は、朱字は削除して下さい。
（当初の計画）と（成果・実績）については書式を変えず、1 ページ以内でまとめてください。（論文・特許・学会発表等）については制限ありません。
（当初の計画）（成果・実績）（論文・特許・学会発表等）

（Form 5 Appendix 2）

助成研究費支出実績表（20**年 月から 20**年 月まで）
組織ごとに作成して下さい。
※提出の際は、朱字は削除して下さい。
組織名：（単位：円）
経費区分

金額

費目

１．設備備品代0２．その他経費

0

助成研究費合計

0*****
*****
*****
*****

主な積算内訳
単価・数量
0・00・00・00・0

小計
0000

（Form 6）

２０＊＊年月日《助成研究者所属機関名》《研究者所属機関長》

殿

一般社団法人カーボンリサイクルファンド
会長

小林喜光

一般社団法人カーボンリサイクルファンド
年度研究助成活動に係る実績確認通知書
２０＊＊年月リサイクルファンド

日付けをもって交付の決定の通知を行った一般社団法人カーボン
年度研究助成活動について、２０＊＊年れた実績報告書（２０＊＊年月から２０＊＊年月日付けで提出さ月まで）の内容を審査した結果、助成金交付規程第７条の規定に基づき、下記のとおり、実績をを確認したので、通知します。
記
１．研究課題名

２．助成金額

金円

以上

（Form 7）

一般社団法人カーボンリサイクルファンド
２０〇〇年度研究助成活動《研究課題名》成果報告書

20〇〇年〇〇月※研究助成終了月を記載する。

研究代表者所属機関
共同研究者所属機関 1・・・

目次
和文要約 .......................................................................................................................................... i
英文要約 .........................................................................................................................................ii
1．

記載内容 .............................................................................................................................. 1

2．

書式 ..................................................................................................................................... 1

和文要約i英文要約ii

記載内容
成果報告書への記載内容は研究背景、研究目的、助成終了時点における実用化に向けた課題や今後の計画、論文・特許・学会発表等の成果についても記載して下さい。また、参考文献がある場合は、適宜記載して下さい。記載方法は、脚注、文末脚注等特に限定するものはありません。
書式
成果報告書は、A4 縦の横書きを基本とし、必要に応じて A4 横、A3 などをお使い下さい。また、図表番号、単位等の記載方法については全体で統一させて下さい。参照しやすいようページ番号は記載して下さい。その他、書式については特に限定するものはありません。

1

この研究は、一般社団法人カーボンリサイクルファンドからの助成で実施した成果である。

本件についてのお問合せ先

（内容等）
〒 -

研究代表者所属機関住所

研究代表者所属機関名
研究代表者所属部署
研究代表者名Tel：

E-mail ：2