個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民税務課・町民係

個人情報ファイルの名称

戸籍総合システムブックレス

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民税務課町民係

個人情報ファイルの利用目的

戸籍に関する各種届出、証明書等交付に利用する。

記録項目

1 戸籍の表示（本籍、筆頭者氏名）、2 戸籍事項（戸籍の編製に関する事項等）、3 戸籍に記載されている者（名、生年月日、父母の氏名、父母との続柄、養父母の氏名、養父母との続柄）、4 身分事項（出生、婚姻、離婚、死亡等）

記録範囲

本籍を有する者

記録情報の収集方法

届出、報告、申請、請求若しくは嘱託、証書若しくは航海日誌の謄本、裁判要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

法務省

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町町民税務課（所在地）〒894－0192

鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定－による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備考

1

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民税務課・町民係

個人情報ファイルの名称

住民基本台帳行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民税務課町民係

個人情報ファイルの利用目的

住民記録に関する各種届出、証明書等交付に利用する。

記録項目

1 住民票情報（氏名、カナ氏名、住所、生年月日、性別、世帯主・続柄、本籍・筆頭者等、住民票コード、個人番号）、2 記載事項（各種保険、年金、印鑑登録等、異動情報等）、3 外国人情報（国籍、在留資格、在留期間、在留カード等の番号等）

記録範囲

住民票を有する者、住民票を有していた者

記録情報の収集方法

本人、代理人、届出、請求、通知、公用請求により官公署等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町町民税務課（所在地）〒894－0192

鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定－による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備考

2

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民税務課・町民係

個人情報ファイルの名称

個人番号カードの交付・更新及び利用に関するファイル

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民税務課町民係

個人情報ファイルの利用目的

個人番号カード・公的個人認証等に関する各種届出
1 住民票情報（氏名、住所、生年月日、性別、住民票コード、個人番号）、2 電子証明書

記録項目

記録範囲

住民票を有する者、個人番号登録者

記録情報の収集方法

本人、代理人等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町町民税務課（所在地）〒894－0192

鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定－による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備考

3

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民税務課・町民係

個人情報ファイルの名称

印鑑登録台帳行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民税務課町民係

個人情報ファイルの利用目的

印鑑登録に関する各種届出、証明書等交付に利用する。
1 印鑑登録個人情報（氏名、カナ氏名、住所、生年月日、性別）、2 印影、3 異動情報

記録項目

記録範囲

住民票を有する者

記録情報の収集方法

本人、代理人、公用請求により官公署等要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町町民税務課（所在地）〒894－0192

鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定－による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考

4□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民税務課・町民係

個人情報ファイルの名称

割引カード管理台帳

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民税務課

個人情報ファイルの利用目的

離島割引カードの各種申請、交付に利用するため。

記録項目

１申請者情報（氏名、カナ氏名、生年月日、性別、住所、電話番号）、２カード番号、３発行年月日、４発行区分、（代理人申請の場合は併せて）５代理人情報（氏名、住所、連絡先、申請者との関係）

記録範囲

本町に住所を有する者(住民)、または本町に住所を有している者に扶養されている群島居住歴のある学生児童(準住民)

記録情報の収集方法

本人または代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）龍郷町町民税務課（所在地）〒894－0192

鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定―による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

―

備考

5

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】町民税務課・国民年金係

個人情報ファイルの名称

被保険者台帳行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民税務課

個人情報ファイルの利用目的

国民年金被保険者情報を管理するため。

記録項目

１ 被保険者情報（基礎年金番号、氏名、住所、カナ氏名、生年月日、性別、電話番号）、２ 資格情報、３ 履歴情報、４資格月数情報、５ 免除情報

記録範囲

20 歳以上の被保険者

記録情報の収集方法

本人または代理人、住民基本台帳システム(住民情報・所得情報)、日本年金機構

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

日本年金機構

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町町民税務課（所在地）〒894－0192

鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定―による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

―

備考

6

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）