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活用ロジック
関数

Excel

思考術 1
vol.

はじめにvol.1では Excel の関数の基本的な使い方を理解されている人向けに、さらにもう一段階ステップアップした使い方や考え方のコツをご紹介していきます。
ステップアップとは言っても、特定の関数のユニークな使い方や新しい関数の紹介というわけではありません。関数全般を扱うときの頭の中の整理方法とでもいう考え方のご紹介がメインです。
関数を覚えたり、使ったりするにはコツがあります。本テキストでは、そんな関数を覚えて使うためのポイント、言ってみれば、覚えたり使ったりするときの「手掛かり」をいくつかご紹介します。
何も手掛かりがないまま関数を利用していくというのは大変です。全ての関数を丸暗記して必要な時に臨機応変に取り出すというのは、まるで道のない険しく高い山を、何の助けも無く自力で登って行くようなものです。
それができるのは、よほど才能のある人だけです。
でも、山道が整備されており、1 歩 1 歩登るための階段や、つかむことができる手すりやポールがあれば、誰でもそれを頼りに少しずつ登っていけますね。
また、そもそも「山道」というルールがあるからこそ、後から登る人も同じ山を同じ手順で登れるようになりますし、他の山を登るときも「山道を使えばいいんだな」とわかります。毎回道もない単なる山林をかき分けて進むのは大変すぎますし、迷ってしまいます。
本テキストでは、関数の学習や作成時においての階段や手すりになるような考え方や機能、そして、シートやブックの作成時においての迷わずたどることのできる山道になるようなルールを、自分で考え、準備するための視点をご紹介します。
考え方を整理し、自分なりのルールを作る助けになれば幸いです。それでは、始めていきましょう。

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Excel 思考術

vol.1

CONTENTS
第1 章 自分なりのルールを決めよう
01 まずは関数の仕組みを確認
LESSON 02 関数を覚えるとき、使うときの心がけ
LESSON 03 関数は「計算方法」と「計算対象」に分けて整理する
LESSON 04 絶対参照と相対参照を整理する
LESSON 05 ラベルと関連する式で意図を説明する
LESSON 06 どんな計算をしたいのかを 3 パターンに分ける
LESSON 07 関数式を「開く」
LESSON 08 自分なりのルールを考えてみよう
LESSON 09 今後の展望と心がけ
LESSON

第0407081218232630425063

2 章 ワーク

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設問 168

設問 270

設問 374

設問 478

設問 582

学習の全体像、進め方❶ 学習スケジュールを立てる
テキストでの学習を始める前に、講座全体の学習スケジュールと、各章の学習予定日を決めましょう。

❷ 各 LESSONの学習を行う
事前に立てたスケジュールに沿って、無理のないペースで学習を進めていきます。
テキストには「学習項目 LESSON」「ワーク」があります。LESSON で学習した内容の理解度を高めるために、ワークで内容を復習しましょう。
学習項目 LESSON各 LESSON は、「本文」「図解」で構成されています。まず本文を読み、図解を確認して要点を理解しましょう。本文の重要だと思った箇所に下線を引いたり、余白に何か気づいたことや疑問に思ったことを書き出すのもよいでしょう。課題に取り組んだり、復習したりする際に活用しましょう。
解説で使用している Excel データは「My ホームページ」からダウンロードできます。説
明を読むのとあわせて、実際に触れてみてください。
ワーク
理解を確認するためにワークに挑戦してみましょう。設問で使われている Excel データ
は「My ホームページ」からダウンロードできます。わからないときは答えを確認して、考え方を理解しましょう。

❸ 課題を提出する
各テキストの学習が終了したら、課題に取り組みます。まずはじめは、テキストを見ずに取り組んでみましょう。わからない部分については、テキストを読み返しながら、解答してください。すべての設問に解答し終わったら、期日までに提出してください。

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06

vol.

1

第1

章

自分なりのルールを決めよう
vol.1 では、「自分なりのルールを決める」というテーマに沿って、その目的や方法を解説していきます。解説中で使用しているExcelデータは、「Myホームページ」からダウンロードできます。
実際に触れて、どのように働いているのかを理解しましょう。

LESSON01

まずは関数の仕組みを確認
いろいろな計算ができる Excel 関数。単なる計算だけでなく、既存のセルの参照や条件判断までできて大変便利です。ですが、見方を変えると「いろいろなことができすぎてしまう」面があります。それが「難しい」と感じる原因にもなります。
そこで本章では、「関数の何が難しいと感じるのか」を整理し、使いこなすための「コツと考え方」をご紹介します。考え方を整理し、自分なりの「関数はこう使おう、こう覚えよう」というルールを作ることで、やみくもに丸暗記するのではなく、整理整頓しながら覚え、応用できるようになるでしょう。
それでは、まずは Excel の関数の特徴や仕組みを押さえていきましょう。

関数の 3 つの特徴
Excel の関数の特徴は 3 つあります。1 つ目は、計算結果を求められる点。2 つ目は、計算の過程を残せる点。そして最後の 3 つ目は、計算に使う値や設定を個別指定できる点です。この 3 つの特徴があると、どんなメリットがあるのかを整理してみましょう。
1

さまざまな計算が手軽にできる関数はさまざまな計算が簡単に行えます。合計を求めるなら SUM 関数、データ数を数えるなら COUNT 関数、平均値を求めたいなら AVERAGE 関数と、知りたい計算結果に応じた関数を使うだけで OK です。各種の計算方法に対応した関数が用意されているわけですね。
❶目的の計算に応じた関数を使用する❷関数の種類に応じた計算結果が得られる

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セルに入力する式は「数式」や「関数式」と呼びます。合計や平均、割合や独自の指標算出などの目的が決まったら、「対応する関数を調べ、あればそれを使用する」→「ない場合はいくつかの関数を組み合わせたりして自分で数式を作成する」という流第れで目的の計算を行っていくことになります。

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ポイントは、目的の計算に対応する関数を知っていれば楽に結果が得られる点、そ章 自分なりのルールを決めようして、知らなくても既知の関数や計算を組み合わせれば目的の結果が得られる点です。知っていれば楽ができ、知らなくてもなんとかなる仕組みになっています。
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計算の過程が残せる計算機での計算と関数での計算の最大の違いが、計算の結果だけでなく過程も残せる点です。作成した関数を見れば、表示されている値はどういった計算の結果なのかが一目瞭然です。
数式を見れば、「COUNT 関数を 使 っ て、 セ ル 範 囲 B3:B7を計算した結果」であることなど、どうやって答えを出したのかをあとから確認できる

関数式は、「私はこういう考え方で、この計算をしましたよ」というメッセージになります。あとから見直した際に、この計算の考え方は妥当なものなのか、正しい値を使っているのかなどを確認できるわけですね。
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計算に使う値や設定を個別指定して、計算方法を使いまわせる計算に使用する値や設定は「引数」として個別指定できます。引数とは関数式において、「= 関数名」の後ろのカッコの中に決められた順番で指定していく値です。

=SUM(A1:C10)関数

引数=ROUND(123.45,0)関数

引数SUM の計算方法（合計）で、セル範囲 A1:C10 の値を計算
ROUND の計算方法（四捨五入）で、「123.45」を「0」桁目で計算

01 まずは関数の仕組みを確認

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例 え ば、 関 数 式「=SUM(A1:C10)」は 合 計 を 求 め る SUM 関 数 に 対 し て「『セルA1:C10』の値を使ってね」という意味となり、「=ROUND(123.45,0)」は四捨五入を行う ROUND 関数に対して「『123.45』という値を、『0』桁目で四捨五入してね」という意味になります。関数式は、使用する関数で計算方法を指定し、その計算に利用する値を引数で指定します。
なお、「引数を指定する」ことを「引数を渡す」と表現することもあります。
引数には計算で使用する値や、細かな計算方法を指定する値を渡す

また、引数には、計算に利用する数値の他、計算設定を指定する値を渡すこともあります。例えば、前述の ROUND 関数では、2 つ目の引数で四捨五入を行う桁位置を指定します。
「0」なら整数値で四捨五入、「-3」なら上 3 桁（千単位）となります。
さらに引数は直接値を指定する他、セル番地での指定も可能です。その際には、指定セル番地に入力されている値が計算に使用されます。この「セルの値を利用する」
仕組みは、セルを参照する仕組みと呼ばれ、参照されているセルは「参照セル」と呼びます。
この引数や参照の仕組みがあることで、計算方法と計算に使う値を分けて考えやすくなるため、同じ計算方法を異なる値に対して適用するのが楽になります。
1 つ目の関数式で計算方法が正しいかをチェッ
ク す れ ば、 残 り の 関 数
式は引数に渡す値を入れ 替 え る だ け で、 複 数の値を組み合わせた計算結果を得られる

例えば、次図では「小計」「消費税」「総額」などの列で数式を利用して計算を行っています。この場合、計算方法やセル参照を考えるのは表の中の先頭行だけで OK です。それより下の列は、関数式をコピー（オートフィル）し、引数の値のみを入れ替えるだけで同じ計算方法での計算結果が得られます。

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第章 自分なりのルールを決めよう

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1 つ目の関数式だけをきちんとチェックしながら作成下方向に関数式をコピー（オートフィル）すれば、残りの行は一気に同じ計算を行える

先頭セル以降の関数は、オートフィル機能を使えば一気に入力できるのはご存じの通りです。計算したいデータが増えても、それに合わせてコピーするだけで一気に計算完了です。表計算アプリの最も便利な機能の 1 つですね。
関数の仕組みのまとめ
まとめてみると、関数の仕組みには、
1. いろいろな計算方法に対応する関数で目的の計算結果を得られる
2. 関数式によって計算方法を残せる
3. 引数の仕組みによって、同じ計算方法で異なる値の計算結果を簡単に得られるという特徴があります。計算が楽で、計算方法を残せて、使いまわしも楽。それが表計算の関数式の特徴であり、強みなのです。
特に使いまわしができる点は、計算機などを使った手計算と比べての最大のメリットになります。1 回計算・実行したらおしまいの手動での計算や各種機能と大きく異なります。そして、そんな関数の仕組みをうまく活用すれば、自分の業務にぴったりと合ったかゆいところに手が届く計算を行ってくれる「自動計算シート」も作成できます。それが関数を利用して数式を組み上げていくメリットなのです。

01 まずは関数の仕組みを確認

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