PTA 役員選考会参考資料

磐田市立東部小学校ＰＴＡ規約
第１章

名称及び事務所

第１条

本会は､ 磐田市立東部小学校ＰＴＡという。

第２条

本会は､ 事務所を磐田市立東部小学校に置く。
第２章

第３条

目的及び活動

本会は､ 父母と教職員が協力して､ 家庭と学校と社会における児童の幸福な成長を図ることを目的とする｡

第４条

本会は､ 前条の目的を達成するために､ 次の活動をする｡

１ 良い父母､ よい教職員になるように努める｡
２ 学校と家庭の緊密な連絡によって､ 児童のすこやかな育成を図る｡
３ 児童の教育的環境を良くする｡
４ 教育財政を確立することに努力する｡
５ 会員相互の親睦を図ると共に､ 互いに教養を高めるように努力する。
第３章
第５条

運動方針

本会は､ 教育を本旨とする民主団体として次の方針に従って活動する｡

１ 本会は､ 児童の幸福のために活動する他の団体及び機関と協力する｡
２ 本会は､ 教職員の人事管理には干渉しない｡
３ 本会は、他の団体又は他の機関の支配干渉を受けない｡
４ 本会もしくは、本会役員の名において政治的選挙活動をしない｡
第４章
第６条

会員

本会の会員たることのできる者は､次のとおりとする｡

１ 磐田市立東部小学校に在籍する児童の父母もしくは保護者｡
２ 本校の教職員｡
３ 本会の趣旨に賛同する者｡
第５章

経 理

第７条

本会の経理は､ 会費及び寄付金その他の収入による｡

第８条

本会の会費は､ 月額１００円とする｡

第９条

本会の経理は､ 総会において議決された予算に基づいて行われる｡

第１０条

本会の決算は､ 会計監査を経て総会において承認を得なければならない｡

第１１条

本会の会計年度は､ ４月１日から始まり､ 翌年３月３１日に終わる｡
第６章

第１２条

役 員

本会の役員は､ 次のとおりである｡
会長１名､ 副会長４名（１名は校長)､ 書記２名､ 会計１名

第１３条

・役員は､ 総会において全会員の中より推薦又は投票により選出する｡
・副会長は､ 会長選出地区以外より選出する｡

第１４条

役員は､ 専門委員､ 会計監査委員を兼ねることはできない｡

第１５条

役員の任期は､ １年とする。ただし､ 留任をさまたげない｡

第１６条

役員は､ 新役員が決定するまではその職務を行う｡

第１７条

補充役員は、会長および次年度会長候補（副会長）が欠けたときに代行する。専門委員、学級委員と兼ねることができる。任期は､ 残任期間とする｡

第１８条

本会に､ 顧問をおくことができる｡
第７章

第１９条

役員の任務

役員は次の職務を行う｡
１ 会長は､ 本会を代表し､ 運営を総理する．
２ 会長は､ 総会並びに運営委員会･常任委員会を招集し運営する｡
３ 副会長は､ 会長を補佐し､ 会長が事故ある時は､ その職務を代行する｡
４

書記は､ 総会及び運営委員会･常任委員会の議事並びにこの会の活動に関する重要事項を記録する｡

５ 書記は､ 記録･通信その他の書類を保管し､ 会長の指示に従ってこの会の庶務を行う｡
６ 会計は､ 総会が決定した予算に基づいて一切の会計の事務を処理する｡７ 会計は､ 総会において会計監査委員の監査を経た決算報告をする｡
８ 会計は､ この会の財産を管理し､ 予算の立案について協力する｡
第８章
第２０条

会計監査委員

本会の経理を監査するために､ ２名の会計監査委員をおく｡
１ 会計監査委員の選出は､ 役員選挙の場合に準ずる｡
２ 会計監査委員は､ 必要に応じて随時監査を行うことができる｡
３ 会計監査委員の任期は､ １年とする｡
第９章

第２１条

総会

総会は､ 全会員を以って構成され本会の最高決議機関である｡
１ 総会は､ 定期総会及び臨時総会とする｡
２ 定期総会は､ 年１回開催する｡ 臨時総会は､ 必要に応じて開催する｡
３ 総会の機能は､ 次のとおりである｡① 会則の一部変更｡② 予算の決議並びに決算の承認。
③ 役員並びに会計監査委員の承認。
④ その他､ 本会の目的を達成するために必要な事項の決定｡
４ 総会は。会員の１／３以上の出席がなければ開催することはできない｡
５ 総会の議事は､ 出席者の過半数で決する｡第１０章

第２２条

運営委員会

運営委員会は、本会の役員・地区代表委員・専門委員会の各委員長・学級ＰＴＡ委員会正副委員長を以って構成する｡

第２３条

運営委員の任務は､ 次のとおりである｡
１ 事業計画並びに予算案を検討する｡
２ 専門委員会及び学級委員会の連絡調整を図る｡
３ 総会に提出する議案を調整する｡
４ 緊急必要事項を検討する｡

第２４条

運営委員会は､ 会長が必要と認めたとき又は構成員の１／３以上の要求があったとき開催する｡

第２５条

運営委員会は､ 委員の１／２以上の出席を必要とする｡

第２６条

運営委員会の議事は､ 出席者の過半数で決する｡

第１１章

常任委員会

第２７条

常任委員会は､ 役員･常任委員及び各学年委員長を以って構成する｡

第２８条

常任委員の任務は､ 次のとおりである｡
１ 事業計画並びに予算案を審議する｡
２ 総会に提出する議案を審議する｡
３ その他必要事項を処理する｡
第１２章

専門委員会

第２９条

専門委員会正副委員長の選出は､ 各専門委員会の互選による｡

第３０条

本会に次の専門委員会をおく｡

１ 厚生委員会・・・・・ＰＴＡ研修の開催等会員の教養の向上を図る｡
児童がよりよい条件で生活できるよう整備計画を立て､ 奉仕作業･資源回収などの活動を行う｡
２ 広報委員会・・・・・広報｢うきみや｣等広報刊行物の編集発行にあたると共に学校行事やＰＴＡ活動の記録収集に努める｡
３ 文化交流委員会・・・多くの人たちとの交流の企画・運営に力を入れる。取りわけ外国国籍の児童や父母との交流を深めるために活動の在り方にも工夫を凝らす。
４ 生活環境委員会・・・児童の校外生活が豊かな環境の中で安全に過ごせるために､ 花いっぱい運動･交通安全指導･校外補導の活動を行う｡ また、会員の親睦･親子の触れ合いを一層深めるための余暇活動の企画･運営にあたる｡
５ その他・・・ 資源回収･「ＰＴＡの日」等人手を要する事業等は､ 常任委員・学級委員であたる。「ＰＴＡの日」の準備委員会を別に設ける。

第３１条

専門委員は､次のように運営する｡
１ 常任委員は､いずれかの専門委員会に所属するものとする｡
２ 各専門委員会に学校職員が所属する｡
３ 専門委員長は､会長と計って専門委員会を招集し､これを運営する｡

第３２条

専門委員長の選出は､細則で決める．必要に応じて特別委員会を設けて運営することができる。
第１３章

第３３条

学級委員会

学年委員会は､学級によって選出された学級委員を以って構成し､運営する｡各学年正副委
員長は､学年ごとに学級委員の互選により選出され､各学年委長は､常任委員会に参加する．
また、６年学年委員長、５年学年委員長は、学年部の代表として運営委員会に参加する。

第３４条

学年･学級委員会は､該当学年の参観会･学年･学級懇談会などに対し､その計画･運営に協力する｡
第１４章

第３５条

地区代表委員会

各地区常任委員の中から地区代表委員を１名ずつ選出する｡（城之崎･安久路・西貝塚・御厨・新貝・南御厨）

付則

この規約は､一部を改正し､令和２年４月１７日の総会の日より実施する。

細則
第１条 組織図は次のとおりとする。

総運営
委
員
会

会

本部
役
員

学
年
委
員
会

会長、副会長
書記

１年 正副委員長 学級委員
２年 正副委員長 学級委員
３年 正副委員長 学級委員
４年 正副委員長 学級委員
５年 正副委員長 学級委員
６年 正副委員長 学級委員

専門委員長
地区代表委員
学年部正副委員長

常会長、副会長（５、６年委員長）

任
委
員
会

書記

会

厚生委員会 正副委員長 委員
広報委員会

員

文化交流委員会

会長

生活環境委員会

副会長（市 P 連・成人教育委員）

学年委員会 各学年委員長

副会長（市 P 連・母親代表）
副会長（PTA の日代表）

専
門委副会長（校長）書記（教頭）
書記（PTA 担当・事務局）

員
会

会計（県職事務）厚生委員会

正副委員長 委員

広報委員会

正副委員長 委員

文化交流委員会 正副委員長 委員
生活環境委員会 正副委員長 委員

顧問（前年度会長・副会長会計監査委員
第２条 各地区常任委員の数は別に定める。
第３条 専門委員の構成員は会長が委嘱する。
第４条 役員候補の選出にあたっては、事前に「役員候補選考委員会」（構成は別に定める）を組織し、会員の協議により適任者を選考の上、常任委員会に報告する。
）
第５条 学級委員の人数は、各学級２名とする。

PTA 慶弔規定
・児童死亡

５，０００円

・会員死亡

５，０００円・病気見舞

２，０００円・火災見舞

３０，０００円（全焼の場合）１５，０００円（半焼の場合）・盆供養

２，０００円・その他必要に応じて検討する。

児童のみ（１カ月以上に及ぶ時）（児童と会員の場合）

役員選考会参考資料
2019.9.5 版

1

役員選考方法について
1.1 会長・副会長の選考方法について確定➢ 会長は、前年度の男性副会長がなる。
➢ 副会長（1 名）は、４年生の保護者より選出する。次の会長になる。
➢ 副会長（2 名）は、５年生の保護者より選出する。
➢ 平成 29 年度より、役職に関連する地区割りを御厨・新貝・南御厨・西貝・城之崎・安久路の６地区とする。
➢ 役員（会長職）のローテーションは、南御厨⇒西貝⇒城之崎⇒安久路⇒御厨⇒新貝とする。
その他の役員も会長職のローテーションに準じる。
本部役員年度別地区割り振り表（ローテーション表）平成２９年４月 PTA 総会にて可決済み
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
会長

新副会長
副会長
母 親 代
表・会計
副会長
PTA の日
会計監査

貝

南御厨

西貝

城之崎

安久路

御厨

新 貝

南御厨

西貝

城之崎

安久路

御厨

新貝

南御厨

西貝

城之崎

安久路

御厨

新貝

南御厨

西 貝

城之崎

安久路

御新貝

南御厨

西貝

城之崎

安久路
御 厨

御新新 貝
南御厨

南御厨
西 貝

西 貝
城之崎

城之崎
安久路

安久路
御 厨

厨
貝厨

※役員選考要領の改正により変更される場合がある。
《参考》ローテーションのコントロールについて✓

会長地区のローテーションを決定✓

次年度に会長地区となるところが副会長（男性）の地区✓

前年度会長地区は会計監査役とする✓

残り２地区が女性の副会長

1.2 これまでの常任委員選出方法について➢ 御厨など大きな６つの地区割りの中にある大字単位の地区（以下「小地区」という。平成27 年度では 20 地区）ごと、世帯数に比例して常任委員を選出。概ね世帯数の１割をイメージしているが、具体的には《29 世帯までは１名、それ以上については世帯数の１割マイナス２名》となっている。
（ただし、城之崎・安久路・新貝地区は、全域でそれぞれ１地区）➢ 児童数が著しく減少している小地区が出始めており、過去に常任委員を経験している保護者が再度選出されるケースが発生してきた。

1.3 平成 28 年度以降の役員選出方法について
前述の点を踏まえ、平成 28 年度以降の常任委員選出方法について⚫ 新１年生については入学式の際に学級委員を選出するが、専門部員については選出しないものとする。
【旧来の選出方法に準じる】➢ 大きな６つの地区割りの中にある大字単位の地区（以下「小地区」という。平成 27 年度では 19 地区）ごと、前年度の世帯数に比例して小地区ごとに常任委員を選出する。人数の算出は、29 世帯までは 1 名、それ以上については世帯数の１割マイナス２名とする。
➢ ただし、世帯数が少ない小地区で常任委員未経験者がいない（1 世帯 2 回まで）場合やその他特段の理由がある場合、別に定める様式により小地区の状況を地区代表者がＰＴＡ会長あて報告しＰＴＡ役員会（PTA 規約第 12 条）がやむを得ないと判断した場合は、常任委員の選出が免除される。その場合においても、学校との連絡に支障がないよう小地区連絡担
当者を選出する。
まとめると以下の表のようになる。
役職

２０１９年度

２０２０年度～本部役員４４会計監査

２２

広報

６７

厚生

１５１５

※

生活環境

９８

※

文化交流

８８

学年部

６６

専門委員（※）と専門委員（※）と兼務（６）兼務（６）

５０５０

地区役員
合計

※専門委員：
・広報・厚生・生活環境
・文化交流の各委員

1.4 常任委員の免除規定について
常任委員選考にあたっては、なるべく多くの保護者が経験するよう選考会の中で配慮するものとする。ただし、運営委員経験者は、児童の数に関係なくその後の常任委員専門部員の役を免除される（再任は妨げない）。ただし学級委員はこの限りではない。
【参考】⚫ 本部役員Ｐ：会長、副会長、会計監査委員、顧問
Ｔ：副会長（校長）、書記（教頭、PTA 担当職員等）、学校会計（学校職員）⚫ 運営委員
会長、副会長、書記、学校会計
６地区代表、広報・厚生・生活環境・文化交流の各委員長
学級委員会委員長（６年学年委員長）、同副委員長（５年学年委員長）

様式１
令和

東部小学校ＰＴＡ会長

年月日様地区代表

令和

年度

地区常任委員の免除について

このことについて、磐田市立東部小学校ＰＴＡ役員選考要領 2.2 に基づき、下記のとおり資料を提出します。

記

⚫

当年度

⚫

当地区保護者全員の状況について

地区常任委員：

保護者氏名

児童氏名

保護者の状況等

令和

様式２
東部小学校ＰＴＡ会長

年月日

様

地区代表

地区内における小地区の合併について

このことについて、磐田市立東部小学校ＰＴＡ役員選考要領 2.2 に基づき、下記のとおり資料を提出します。

記⚫

合併をする小地区：⚫

小地区の合併を行う理由

地区と地区