LINC Biz オンラインポスターセッション

参加マニュアル（発表者／参加者共通）

株式会社AIoTクラウド©AIoT Cloud Inc.

V01 r03目次

動作環境

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

大会サイトの画面構成および用語
招待メール

３

・・・・・・・・・・・・・・・・

４

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

５

１．招待メールからの登録手順
２．登録後の参加方法

・・・・・・・・・・・・・・・・・

６

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

７

３．ポスターチャンネルの選択
４．ポスターの閲覧・・・・・・・・・・・・・・・・・

８

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ９

５．メッセージの投稿・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10

６．ダイレクトメッセージ（ＤＭ）【補足】サイドバー（上部）・・・・・・・・・・・・・・・・ 11

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 12【補足】サイドバーからチャンネルを外す方法と注意事項

・・・・・・ 13

LINC Bizは、株式会社AIoTクラウドが企画・運営するサービスです。
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動作環境
以下のWebブラウザまたはデスクトップアプリのご利用をお願いします。
※モバイルアプリ Android(8.0~) ／ iOS(12~) はご利用いただけません。

■ Webブラウザ(バージョン)
OS（バージョン）

ブラウザ（バージョン）

Windows(8.1 / 10)

Google Chrome(78~) Firefox(70~) Microsoft Edge [Chromium版](79~)

macOS(10.13~)

Google Chrome(78~) Safari(11~)

Android(8.0~)
iOS(12~)
iPadOS(13~)

Google Chrome(78~)※2
Safari(12~)※2Safari(13~)

※1

※2

※2

※1 Microsoft Edgeをお使いの方へのご注意
Windows 10のMicrosoft EdgeがChromium版への自動アップデートが済んでいない場合、インストールされている78以前ではビデオ会議が起動できないため、79以降(Chromium版)に『手動』でアップデートするか、上記に記載の他のブラウザをインストールする必要があります。
Windows 10以外をお使いの方は、強制アップデートされないため、ご注意ください。
※2 ビデオ会議において画面共有機能がご利用になれません。

■ デスクトップアプリ
OS（バージョン）

デスクトップアプリ（クリックしてダウンロード）

Windows(8.1 / 10) 64bit版※3

LINC Biz chat Ver.1.1.1（ダウンロードサイズ：約111MB）

Windows(8.1 / 10) 32bit版※3

LINC Biz chat Ver.1.1.1（ダウンロードサイズ：約108MB）

macOS(10.13~)※4

LINC Biz chat Ver.1.0.0（ダウンロードサイズ：約76MB）※3 標準ブラウザが、Internet ExplorerやMicrosoft Edge [非Chromium版](~78)の方でもLINC Bizサービスをご利用になれます。
※4 ビデオ会議はWebブラウザが起動します。対応しているWebブラウザは、１つ上の表をご覧ください。

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大会サイト※の画面構成および用語※当マニュアルでは、LINC Biz ポスターセッションサイトを「大会サイト」と表記します。
①②③
ツールボタン→サイドバー

メンバーの一覧表示④
ウェビナー/大会議室の作成 ⑤
ピン留めされた投稿の表示 ⑥
①

② ③

学会要旨集
チャンネルの一覧が掲載される場所

タイムライン
ポスター

発表チャンネル
選択した発表チャンネ
ルはここに追加。

••••

JPEG/PNGのみサムネイル表示可能
クリックすると拡大表示
一度に5ファイルまで投稿可能（1ファイル100MB以内）
投稿したポスターのダウンロードは不可

メンションされた投稿を表示
保存された投稿を表示
会議予約等、会議投稿を表示

大会サイト内を検索
↓

④

⑤

⑥

ピン留め
質疑応答でスレッドが伸びても、ポスターの固定表示が可能。

チャットイメージ

テキスト入力ボックス
ポスター画像やチャットのコメントを投稿。
投稿した内容はタイムラインに表示されます。

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招待メール•

大会開催前に以下の招待メールが送られてきます。招待メールに記載されている「登録用URL」からアカウントの登録を行います。（次ページ参照）※「登録用URL」は参加者毎で異なります。またアカウントの登録が完了するとURLは有効期限切れとなります。

件名: [学会／大会名]へご招待のお知らせ

送信元： LINC Biz アカウントサービス no-reply@account.lincbiz.jp※This email is delivered from the LINC Biz Service.

English follows Japanese※このメールは『【オンライン】[学会／大会名]』開催で利用するLINCBizサービスから配信しております。
｛メールアドレス｝様
この度の、『【オンライン】[学会／大会名]』は、LINC Bizを使って開催いたします。
以下のURLからLINC Bizにご登録ください。

Dear｛メールアドレス｝
Invitation to [Online] [学会／大会名（英語名）] :Please sign up for LINC Biz from the following URL:

登録用URLhttps://account.lincbiz.jp/account/public/userRegister・・・
このURLは登録が完了すると有効期限切れになります。
◆LINC Bizの登録手順は下記を参照ください。
https://getlincbiz.jp/wp-content/uploads/2020/08/LINCBiz_Registration-procedure.pdf

https://account.lincbiz.jp/account/public/userRegister・・・
This URL will expire once your account registration is complete.
If you were not expecting to receive an email like this, please
discard.
This email is automatically delivered by the system.
Please do not reply to it.
If you have any question about this email, please ask those whooperate [学会／大会名（英語名）].

このメールに心当たりのない方はお手数ですが本メールを破棄頂きますようお願いします。
このメールはシステムが自動的に配信しています。返信することはできません。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
LINC Biz運営
株式会社AIoTクラウド
https://www.aiotcloud.co.jp－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

本メールに関するお問い合わせは、[学会／大会名]の運営事務局へお願いします。
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１．招待メールからの登録手順
以下のドメインまたはメールアドレスの受信許可設定をお願いします。

【ドメイン】account.lincbiz.jp 【メールアドレス】no-reply@account.lincbiz.jp①招待メールの受信■件名
00回●●学会全国大会 へご招待のお知らせ

大会開催前に左記タイトルの招待メールが送られてきます。
送信元のメールアドレスは以下となります。
no-reply@account.lincbiz.jp（ LINC Biz アカウントサービス）②招待メールの登録用URLをクリック
・・・
以下のURLからLINC Bizにご登録ください。
https://account.lincbiz.jp/account/public/
userRegister・・・

招待メールのURLは登録用のURLです。ログイン用のURLではありません。
登録が完了すると「有効期限切れ」となります。
※ログイン用のURLは登録完了後に送られる「 LINC Biz サービス登録完了」メールに記載されています。

クリック③パスワードを設定し「登録」をクリック
招待メールを受信したメールアドレスが表示④「ログインページへ」をクリック⑤メールアドレスとパスワードを入力しログイン

aaaaa@example.com

パスワードを設定
クリック

既に別の学会等に参加しLINC Biz
アカウントを登録された場合は、この画面は表示されません。
クリック

メールアドレスとパスワードを入力

クリック

以上で大会サイトにログインできます。
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２．登録後の参加方法
登録完了後は大会サイトをブックマークしてください。または、以下の手順で大会サイトにアクセスができます。
「LINC Biz サービス登録完了」メールからログインする手順①URLをクリック
件名：LINC Biz サービス 登録完了

②ログイン

大会サイトにログイン完了

URLをクリック

サービスへの登録が完了しました。
以下のURLよりログイン頂き、LINC Bizをご利用ください。
ログインURL：
https://chat.lincbiz.jp/チームID(a000000)/・・・・
モバイルアプリでのご利用など、ログインにチームIDが必要となる場合は下記のチームIDをご入力ください。

チームID：
a000000 【ご注意】 ポスターセッションはモバイルアプリのご利用はできません。

登録完了メールが送られたメールアドレスでログイン

LINC Bizのホームページからログインする手順①LINC Bizホームページにアクセス②画面右上の「ログイン」を選択④所属チーム一覧※から選択 ※チーム=大会サイト
③ログイン

クリック

所属チームが1つだけの場合はこの画面は表示されません。

LINC Biz ホームページ https://getlincbiz.jp/©AIoT Cloud Inc.

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３．ポスターチャンネルの選択•••

最初のログイン時は「学会要旨集」チャンネルが表示されます。
ポスターチャンネルは「学会要旨集※1」のリストから参加（選択）できます。
選択したポスターチャンネルはサイドバーに追加されます。
１．「学会要旨集」のタイムラインに掲載されているリストからポスターチャンネルを選択します。
タイムライン

２．選択したチャンネルが表示され、サイドバーにチャンネルが追加されます。

追加リスト※2サイドバー

選択※1 「学会要旨集」は大会によって名前が異なる場合があります。（例）プログラム、発表リスト 等※2 リストの表示形式は大会によって異なります。

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４．ポスターの閲覧••ポスターをクリックするとブラウザ上で拡大表示できます。
ポスターチャンネルに掲載されているファイル（ポスター）はダウンロードできません。

１．タイムライン上のポスターをクリック

２．ブラウザ内でポスターが表示されます。

クリック

JPEGとPNG形式のポスターはサムネイル表示されます。その他の形式はアイコンで表示されます。
(例)PDFの場合→アイコンをクリックすると内容が表示されます。

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５．メッセージの投稿
メッセージを書く

メッセージの削除

チャンネルへの投稿は、画面下部のテキスト入力ボックスを使います。
CTR+ENTERを押すとメッセージが送信されます。ENTER を使うとメッセージを送ることなく改行することができます。

メッセージの隣にある[...]アイコンをクリックし、削除をクリックすることでメッセージを削除できます。

自分の投稿したメッセージのみ削除できます。

メッセージの返信
メッセージの右端にある返信の矢印をクリックします。
絵文字ボタンを押すことでリアクションをつけたりアンケートを取ることもできます。

送信相手への通知

メッセージの編集

自分の投稿を相手に通知できます。

@(半角)に続いて相手の名前を入力する事で、相手に通知を送信します。
① @を入力 → チャンネルに参加しているメンバーが表示② @に続いて通知したい相手の名前を入力 → メンバー絞り込み③ 通知したい相手を選択し、コメントを入力して送信。
※メンバー名が英数字の羅列になりますがそのまま投稿ください。

①

メッセージの隣にある[...]アイコンをクリックし、編集をクリックすることでメッセージを編集できます。メッセージテキストへの修正をした後、「保存する」を押すと修正を保存します。メッセージの編集は新規に@(メンション)通知やデスクトップ通知、通知音をトリガーしません。

選択②@名前とメッセージの間にスペースの入力は不要です。

半角@を入力自分の投稿したメッセージのみ編集できます。

③

相手のサイドバーに未読通知が届きます
未読数

テキスト入力ボックス

通知を送った相手が5分間以上オフ
ラインまたは離席中の場合は電子メールで通知が送信されます。

投稿後の表示©AIoT Cloud Inc.

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６．ダイレクトメッセージ（ＤＭ）
ダイレクトメッセージで、参加者／発表者同士でチャットが出来ます。
※ダイレクトメッセージのご利用は大会運営ルールに従ってください。
①ダイレクトメッセージ右側の「＋」マークをクリック②相手の名前を検索し選択③「開始」ボタンをクリック※メンバー名が英数字の羅列になりますが、そのまま「開始」ボタンをクリックください。

④ダイレクトメッセージに相手の名前のチャンネルが作成【ダイレクトメッセージについて】• 本人を含め２名～最大８人までの特定メンバー間でやりとりが出来ます。

タイムライン上で相手とチャットが出来ます。
※ビデオ会議は利用できません。

• 作成済みのチャンネルにメンバーを追加する事は出来ません。
• チャンネルに参加しているメンバー以外は会話の内容を閲覧できません。

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【補足】サイドバー（上部）
⑤

③

①

②

⑤メインメニュー① プロフィール画像② プレゼンス情報③ 現在表示しているチーム④ ログインユーザー名⑤ メインメニュー④

発表者／参加者①プロフィール画像：ポスターセッションプランでは変更不可。
②プレゼンス情報：自身の状態を表示。
ここをクリックすることで、手動での表示変更も可能。
プレゼンス情報

オンライン
離席中

取り込み中
オフライン

アイコン

※状 態

サイトにログインしPCを操作している状態
５分以上PC画面を操作していない状態

通知（デスクトップ、メール）が無効になる
ログアウトしているか、オフラインの状態③大会名：システム管理者のみ変更可能。
④ユーザー名：発表者／参加者は自分で変更はできません。

※発表者／参加者はアカウントの設定変更は出来ません。

※発表者／参加者のユーザー名は仕様上、ランダムな英数字となります。
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【補足】サイドバーからチャンネルを外す方法と注意事項•

間違ってサイドバーに登録したチャンネルは「チャンネルから脱退する」で削除できます。

••

最初からサイドバーに登録されているチャンネルは外さないでください。
チャンネル名の変更等が必要な場合は、運営事務局にご相談ください。
操作上のご注意サイドバーから外す手順①サイドバーから外したいチャンネルを選択②チャンネル名の右の「∨」をクリック③「チャンネルから脱退する」を選択

運用に影響が及ぶため運営者以外は全チャンネルで下記赤枠部分の変更操作を禁止します。

②変更禁止

①
③

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