電子入札システム
資格審査資料提出マニュアル（工事）

令和３年４月改訂
横浜市財政局契約第一課

適用対象
一般競争入札の工事 （指名競争入札、随意契約案件は対象外）
目次
１ 電子入札システムの起動
２ 資格審査資料の提出方法
３ 再提出
４ 注意事項
工事の一般競争入札（条件付）案件の入札において、開札後、落札候補（予定）者通知書が送付されると、落札候補（予定）者は配置技術者・現場代理人（変更）届出書（第６号様式）等の、公告に定める提出書類（以下「資格審査資料」と言います。
）を電子入札システムから提出することが可能となります。
なお、提出にあたって、資格審査資料を事前にデータ化（PDF 形式等）しておく必要があります。
※

資格審査資料の提出は原則として、電子入札システムによる提出のみ受け付けます。インターネット環境の障害等、やむを得ない事情により電子入札システムにより資格審査資料の提出ができない場合は、契約第一課までご連絡ください。

１ 電子入札システムの起動（１） 横浜市 HP トップページから「事業者向け情報」→「入札のとびら」と進み、「ヨコハマ・入札のとびら」に移動します。
（http://keiyaku.city.yokohama.lg.jp/epco/keiyaku/index.html）「ヨコハマ・入札のとびら」トップページから「電子入札」をクリックします。

（２） 「電子入札システムログイン」をクリックします。

（３） 契約担当区局選択画面が表示されるので、落札候補者となった案件に該当する契約担当区局を選択します。契約担当区局は横浜市調達公告版で確認できます。

（４） 「電子入札メインメニューへ」をクリックします。

（５） 電子入札システムのトップメニューが表示されます。
「電子入札システム」をクリックします。

（６） PIN 番号入力ダイアログが表示されます。
IC カードリーダーに IC カードを挿入して PIN 番号（すべて半角数字）を入力し「OK」をクリックします。

２ 資格審査資料の提出方法（１）調達案件検索画面から落札候補者となった案件を検索します。
契約番号や件名など検索条件を指定し「入札状況一覧」をクリックします。

※

当該案件が JV 対象案件の場合、「特定 JV での入札参加」にチェックをし、事前に登録した特定 JV の業者コード及び契約番号を入力して検索します。

なお、JV 対象案件の場合、代表構成員がすべての構成員の資格審査資料一式をまとめて提出する必要があります。

（２）当該案件の入札状況が表示されます。
「資格審査資料」欄に表示されている「提出」をクリックします。

（３）資格審査資料提出画面が開きます。
資格審査資料を添付する為「参照」をクリックします。

（４）添付するファイルを選択し「開く」ボタンをクリックします。

（５）参照欄に選択したファイルが表示されたら、「添付資料追加」ボタンをクリックします。

（６）添付資料欄に選択したファイルが追加されます。
同様の手順を繰り返し、必要な資料を全て添付します。

（７）全ての提出書類が添付されたことを確認し、「提出内容確認」をクリックします。
なお、ファイルを選択し「削除」をクリックすると、選択したデータの削除ができます。

※ 添付可能なファイルの種類は PDF、Word、Excel、JPEG、PNG、TIFF、ZIP です
が、可能な限りＰＤＦ形式にしていただきますようお願いします。
また、添付可能なファイルサイズは合計で２MB 程度となります。
なお、提出書類一式を ZIP 形式にして提出することも可能です。
※

契約書や図面の写しが必要でファイルサイズが超過してしまう場合は、契約第一課までご連絡ください。
※

添付ファイルが正常に受領できない可能性があるため、添付ファイルにパスワードやマクロの設定等は行わないでください。
エラーが発生した際は下のようなメッセージが表示されます。
（ファイルサイズの超過）（使用不可のファイル形式）

（８）添付したファイルに間違いがなければ、「提出」をクリックします。
提出後は任意に差替えや再提出はできませんので、提出漏れがないか等、ご確認のうえ提出してください。

（９）処理が正常に完了すると受信確認通知画面が開きます。
「印刷」をクリックします。
（印刷をしないと先に進めません。
）

（10）別ブラウザが起動して、印刷用の受信確認通知が表示されます。
印刷をしたらブラウザを閉じ、受信確認通知画面に戻ります。

（11）「入札状況一覧」をクリックすると入札状況一覧画面に戻ることができます。

（12）資格審査資料の提出後は「資格審査資料」欄が「表示」に切り替わります。
「表示」をクリックすると提出した書類を確認することができます。

（提出前）

（提出後）

（13）
「資格審査資料提出」画面が開きます。
提出した添付資料が表示されます。添付資料を選択して「表示」をクリックすると、添付したファイルが展開され確認をすることができます。

（14）「戻る」をクリックすると入札状況一覧画面に戻ります。

※

資格審査資料の提出後は、任意に再提出や差替えをすることはできません。
提出後に誤り等が判明した場合は契約第一課までご連絡ください。
なお、提出して頂いた資料に基づいて行う資格審査において、再提出の依頼をする場合があります（再提出の方法は次ページから）

３ 再提出（１）契約第一課から再提出の承認を得ると、入札状況一覧画面の再提出欄に「再提出」と表示されます。
「再提出」をクリックします。

（再提出承認前）（再提出承認後）（２）資格審査資料提出画面が開くので、再提出が必要な資料を添付します。
添付資料の選択から提出までの流れは、２ 資格審査資料の提出方法の（３）～（11）までと同様です。

（３）再提出が完了すると、入札状況一覧画面の再提出欄が空欄になります。
提出欄の「表示」をクリックすると、再提出を行った資料が確認できます。

（再提出前）（再提出後）（４）添付資料を選択して「表示」をクリックすると、ファイルを展開して確認することができます。
なお、再提出後は再提出をしたファイルのみが確認でき、過去の提出時に添付したファイルは確認できなくなります。
「戻る」をクリックすると入札状況一覧画面に戻ります。

４ 注意事項（１） 契約第一課への連絡が必要となる場合について以下に該当する場合は契約第一課へご連絡ください。
・ インターネット環境等の障害など、やむを得ない事情により電子入札システムによる提出ができない場合。
・ 配置技術者または現場代理人の変更をする場合。
（契約第一課による処理の後、電子入札システムから変更届をご提出いただきます。）
・ 落札候補（予定）者となった案件を辞退する場合。
・ 添付ファイルが添付可能サイズ（２ＭＢ程度）を超えてしまう場合。
・ 誤った資料を提出してしまった等の理由で再提出が必要となった場合。
（２） 紙での提出が必要な書類について以下の書類については、従前どおり紙による提出が必要となります。
・JV 対象案件における建設共同企業体協定書兼委任状

・ 総合評価落札方式における技術資料
・政府調達協定（WTO）案件における入札参加資格確認申請に係る書類。
なお、落札候補（予定）者通知送付後の、配置技術者・現場代理人（変更）届出書は電子入札システムにより提出してください。
（３） その他
JV 対象案件の場合、代表構成員がすべての構成員の必要書類一式をまとめて提出してください。原則として第二構成員以降の構成員から資格審査資料の提出を行うことはできません。

問い合わせ先（資格審査及び提出方法に関すること）
財政局契約第一課工事第一係・工事第二係
TEL：045-671-2244、2228
メール：za-koujishinsa@city.yokohama.jp（電子入札システムに関すること）
電子入札ヘルプデスク
TEL：045-662-7992