貸し会議室のご案内
会場面積

収容人数

カンファレンス１

２７㎡

１２名

形式

スクール

ロの字

室料（1時間料金）
4,000円（税別）※ご宿泊者様利用時、1時間 2,000円（税別）にてご案内致します。
※レイアウト形式は、スクール・ロの字、対面式（面接形式）がございます。

≪オプション１≫※ご利用日１週間前迄のお手配となります。
A コーヒー ( ホット ・ アイス )お一人様
450円 （税別）
B ケーキセット
お一人様1000円 （税別）
※ コーヒー / ホット ・ アイス よりお選び頂けます。
C アレッタ弁当
お一人様
2000円 （税別）
D さんぴん茶 340ｇ / 缶
お一人様
200円 （税別）
E 水 500ml / ペットボトル
お一人様
150円 （税別）≪オプション２≫・プロジェクター・スクリーン・ホワイトボード
・DVDデッキ※１日あたり3000円 （税別）2000円 （税別）1000円 （税別）1000円 （税別）

※メニュー内容は季節やその日の仕入れ状況によって異なります。

■営業時間
・９：００～２１：００を1日の単位とさせていただきます。
■延長料金
・会場使用時間は1時間を基本とし、追加料金は1時間単位で加算させていただきます。
※ご宿泊者の場合は室料の５０％の加算とさせていただきます。
・■キャンセル料金
・キャンセル料金はご利用日１週間前より発生致します。
利用日１週間前：２０％
利用日前日：５０％
利用日当日：１００％

ホテルロコアナハ貸し会議室使用規則
1．仮予約
仮予約の受付は利用日の６ヶ月前より可能です。仮予約期限の一週間以内にご決定もしくはお取消しのご連絡を頂きますようお願い致します。1週間を過ぎてご連絡がいただけない場合、または申込書の提出がない場合は自動的に仮予約をお取消しさせて頂く事がありますのでご了承ください。
２．申込
会議室使用の申込みは必ず本規則をご理解の上、当ホテル所定の「ホテルロコアナハ会議室使用申込書」に必要事項を記入、当ホテル宛にファックスにて送信してください。
申込み受付は利用日の６ヶ月前からとなります。「使用申込書」の当ホテル受理をもって本予約とさせていただきます。
３．使用料金の納入
ご利用終了時の鍵返却の際に室料、その他雑費をまとめてお支払いいただきます。
②「使用申込書」提出後にご使用を取り消し（申込部屋の変更を含む）される場合、必ずお申し出ください。
ご使用までの期間により、下記の通りキャンセル料としてお支払いいただきます。
●利用日１週間前：２０％●利用日前日：５０％●利用日当日：１００％
イ、日数計算は使用日の前日を起算日とさせていただきます。
ロ、連日使用の場合は、その初日の前日を起算日とさせていただきます。
４．使用時間①会議室の営業時間は午前９時から午後９時までです。
②ご利用開始・終了の際は、フロントカウンターまでお越しの上、会議室利用の旨お申し出ください。
ご利用カードにご記入して頂きフロントスタッフよりご案内致します。お申込みの時間を厳守ください。
③ご使用日当日に時間延長の必要が生じた場合は、必ず事前に当ホテルへお申し出の上、承認を得てください。
前後の使用者に支障がある場合、お断りすることがございます。
会場使用時間は1時間を基本とし、追加料金は1時間単位で加算させていただきます。
５．定員・レイアウト①ご使用の人数は原則として各室の定員以内とし、かつ「使用申込書」の記載人数に止めてください。
②「使用申込書」ご提出後に人数やレイアウトの変更をされる場合は、必ず事前にお申し出ください。
６．使用制限① 次の場合、「使用申込書」受理後または使用中においても、お申込みの取り消し、または停止の措置をとることがございます。
イ、使用目的など申込書の内容に虚偽の記載、または申込時と比べ使用時に著しい差異があると当ホテルが認めた場合。
ロ、商品を販売するもの。
ハ、風紀上または管理上好ましくないと当ホテルが認めたとき。
ニ、他の利用者に迷惑となる行為があったとき。
ホ、無断でお申込の時間を超過したとき。
ヘ、当ホテルスタッフの指示に従っていただけないとき。
ト、飲食の持ち込み② 使用者は当ホテルの許可なく、第三者に会議室の使用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸することはできません。
７．申出事項
次のいずれかに該当する場合には、必ず事前に当ホテルにお申し出ください。
イ、基準照明・備え付けの機器以外の電力を必要とする場合。
ロ、器物の搬入・搬出をする場合。
ハ、機器を実演する場合。
ニ、その他、会議以外の目的でご使用の場合。
ただし、内容によりお断りすることがございますので予めご了承ください。
８．免責および損害賠償① 搬入物品の盗難・破損事故についてはその原因の如何を問わず当ホテル側は一切その責任を負いません。
② 会議室内外の建造物・設備・什器備品を毀損・紛失・汚損させた場合は、その損害の賠償を請求いたします。
③ その他本規則に違反し、損害を発生させた場合にはその損害賠償を請求することがございます。
９． 物品の搬出入① 物品の搬出入を行う際には、事前に当ホテルへご連絡を頂きますようお願い致します。
② 搬出入当日は、予め当ホテルが指定した経路で作業を行ってください。
③ 搬出入時に当建物を汚損・毀損しないよう所要の養生を行ってください。

ホテルロコアナハ会議室使用申込書〒９００－００１４
沖縄県那覇市松尾１－１－２
ホテル ロコア ナハ
ＴＥＬ： ０９８－８６８－６５７８
ＦＡＸ： ０９８－８６８－６５２１
E-mail： rocore@ryuseki.co.jp

内・「※」部分は必ずご記入ください。
会社名
申

住所

〒込

担当部署

ご担当者名者

連絡先 ＴＥＬ

ＦＡＸ

印

使用目的

－－

セミナー ・ 研修 ・ 社内会議・発表会 ・ 採用関連－－・ その他（)

案内板（内容）※案内板掲示を・希望する（ホテル入口 ・ 会議室前）／

・希望しない

ご使用日時・レイアウト
年・月・日（曜日）

場所

・・（）

ｶﾝﾌｧﾚﾝｽ1

・・（）

ｶﾝﾌｧﾚﾝｽ1

・・（）

ｶﾝﾌｧﾚﾝｽ1

時間帯（（（：：：～～～

レイアウト（○印をおつけください）
名 スクール・ロの字・対面
名 スクール・ロの字・対面

使用人数：：：）））

名

使用料(税別）円
円

スクール・ロの字・対面円
円

使用料合計（Ａ）*人数・レイアウトが未記入の場合、スクール型（定員）での設営を行います。
*レイアウト変更の受付は３日前までにお願い致します。
*1度ご利用したレイアウトの途中変更は致しかねます。
*１時間単位での利用料金となります。

※ 会議室利用日宿泊予約（ 有 / 無 ）宿泊者名（※ ○印または個数記入
使用料（税別）要・ 不要円
要・ 不要円
要・ 不要円
要・ 不要円Ａ・コーヒー（450円）※
ホットorアイス
Ａ個数
ホット（）アイス（）円飲Ｂ・ケーキセット（1,000円） / Ｃ・弁当（2,000円）
食
Ｂ 個数 （）Ｃ 個数 （）円物
Ｄ・さんぴん茶（200円） / Ｅ・水（150円）
Ｄ 個数 （）Ｅ 個数 （）円
使用料合計（Ｂ）
円*飲食物の手配に関しましては、いずれに○印をご記入頂き、提供時間もお知らせ下さい。 ※申込締切はご利用日１週間迄となります。
*専用駐車場がございませんので、予めご了承ください。近隣には、一般有料駐車場も数多くございますのでご利用ください。
会
議室
備品

ｵﾌﾟｼｮﾝ名（金額）
プロジェクター（3,000円）
スクリーン（2,000円）
ホワイトボード（1,000円）
DVDプレーヤー（1,000円）

様）

その他ご要望受付担当

合計金額（Ａ+Ｂ）
円（税込）*お支払いは、終了後に当日フロント精算となります。
*ご変更等がございましたら、必ず事前にご連絡下さいませ。

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