2024年4月1日

トヨタWG共通EDITO Y OTA Wo r k i n g G r o u p C o m m o n E D I

サービス利用申込サイト

ご利用ガイドサービス利用申込サイトご利用ガイド

1 ページ

第七版

改訂履歴

改訂履歴
版数
初版

日付
2020/7/23

第二版

2020/12/24

第三版

2021/8/3

改定内容
新規加入ご検討ユーザー様向けご利用ガイド発刊
新規加入ご検討のお客様に加え、既にサービスをご利用中のお客様含めたご利用ガイド発刊〔機能追加〕①工区廃止を申込サイト上にて受付可能②サーバ廃止を申込サイト上にて受付可能③ご契約レンジを選択可能④オプションの合計数を表示⑤事業所・工場名の文字数チェック機能追加
一部本文の説明表現のみ変更

第四版

2021/10/28①別送（経由）支給オプション『支給依頼かんばん読取オプション』を申込サイト上にて受付可能②誤操作時のキャンセルボタン実装③事業所・工場コードの変更制限
その他一部本文の説明表現及び、注釈追記
図などの見栄えの変更

第五版

2022/1/27

第六版

2022/3/16

第七版

2024/4/1《機能追加》①サイトご利用時、『ご利用ガイド』の該当ページへのジャンプボタンを追加②出荷・納入場所セキュリティオプションご契約時、契約内容の確認が可能③HULFT通信サーバご利用時、契約内容の確認が可能《機能改善》④JNX-LAご選択時、オプション利用が選択できない制限とした⑤基本モジュール、オプションにチェックを入れながら、枚数、利用台数未登録時、警告メッセージを表記⑥サービス解約時、利用停止日に入力できる日付を月末日に制限①かんばん読取支給オプション加入が可能②接続サービスにDe-NetイントラSSLが加わり選択が可能③基本モジュールにチェックを入れたとき、枚数が0の入力を受け付けるように修正
一部本文の説明表現のみ変更

2 ページ

2024年4月1日

第七版

始めに ・・・► 本ガイドをご利用いただき、誠にありがとうございます。
2020年7月より運用を開始しました『サービス利用申込サイト』ですが、現在共通EDIをご利用中の多くのお客様、および共通EDI加入検討中のお客様にご活用いただいております。登録情報や契約内容の変更をスムーズに行うことができます
ので、本ガイドと合わせてご活用いただければ幸いです。
＞相談窓口＜※ご不明点は相談窓口にお問い合わせください► 申請時、ご不明な点をすぐさま確認できるよう申込サイト各画面の上部に『ご利用ガイド』参照ボタンを設置。ボタン押下により『ご利用ガイド』の関連ページに遷移します。
例えば、登録内容変更時・・・

サービス利用申込サイトご利用ガイド

3 ページ『ご利用ガイド』の登録内容変更時のページにジャンプ2024年4月1日

目次

第七版

カーソルを合わせクリックするとご希望ページにジャンプします

各種変更・全解約時の共通手順
P5
Web申請サイトのパスワードがわからない場合
P6
誤って変更申請をしてしまった場合
P6〔登録情報の変更〕
P7～P9＊ご加入時登録されていた情報の変更を申請します。
① 郵便番号など、住所、連絡先に関する変更② ご担当者様の異動に伴う、新担当者様への変更〔ご契約内容の変更〕
P10＊現在ご利用中のサービス内容（ご契約内容）の変更を申請します。
（注！変更申請を実施しただけでは契約変更とはなりませんのでご安心ください）① 契約枚数の変更
サポート時間の変更
P11～P12② 基本モジュールの追加
サーバースペックの変更
P13～P14③ オプションモジュールの追加
基本モジュールの追加、削除の申請変更
P15※HULFT通信サーバ/出荷・納入場所セキュリティオプションについて④ サーバー変更
オプションモジュールの追加、削除の申請変更（ライトアクセスへの移行、スペック変更など）
P16～P17⑤ 工区追加／廃止・サーバー廃止
サーバーの増設
P18～P21⑥ 契約レンジ変更
P22⑦ オプションモジュール利用情報/契約レンジ情報
P23〔トヨタWG共通EDIサービスのご解約〕
P24～P25＊サービスの全解約の申請となります。
① 全解約申請における注意点② 全解約の手順〔ベンダー変更〕
P26～P27＊現在ご契約中の担当ベンダーから他のベンダーへの変更を申請します。
① 現在のベンダーとの解約手続きの流れ② 新規ベンダーとのご契約までの手順〔社名変更に関わる対応方法について〕
P28～P30＊当てはまる場合はご契約担当ベンダーに先ずはご相談ください。
【補足資料】オプションモジュールガイダンス〔あとがき〕〔禁則文字一覧〕

P31～P36
P37
P38◆◆◆Webからの申請が可能か否か判断に迷った場合は、
まずは、ご契約担当ベンダーにご相談をお願いいたします◆◆◆サービス利用申込サイトご利用ガイド

4 ページ＞始めに戻る＜各種変更、全解約時の共通手順
１） ログイン

ログインID

自社のTDBコード

パスワード

申込者情報様に配信されたパスワードを利用＊パスワードは何度でも再発行可能です２） 『登録内容変更』を選択

ボタン押下にて、各情報入力メニューに画面が遷移します。

操作中、離席などで30分経過しますと『タイムアウト』となります。

Point！
次のページに、それぞれのメニュー内容に関して、一例を表記してます。
一番イメージに近い項目にカーソルを合わせてクリックしてください。
それぞれの変更メニューに遷移いたします。
『タイムアウト』後、画面にエラー表示が出ますので再度ログインしなおしてください。
先回の最終保存された入力情報までは、反映されておりますので内容のご確認をお願いします。

３） 変更項目などの編集を実施してください（ベンダー変更、全解約時は下記の図表記が異なります）
例）
変更希望項目を編集します。
入力必須項目は『＊』が表示されます。

サービス利用申込サイトご利用ガイド

5 ページ

Web申請サイトのパスワードが分からない場合◆対応方法◆① 再発行を実行※ 再発行パスワードは登録時の申込者様宛にメールで配信されます。
＞相談窓口＜② 申込者が異動などで既に不在の場合は『トヨタWG共通EDI推進協会』相談窓口にご連絡ください。

誤って変更申請をしてしまった場合◆キャンセルボタン⊳ 誤って登録内容変更ボタン、契約内容変更ボタンを押下した場合、キャンセルボタンを押下して、変更をキャンセルすることができます。

【例】⊳ 登録者情報の変更だけしたかったのだが、誤って『契約内容変更』ボタンを押してしまった
このような場合は『キャンセル』ボタン押下にて遷移元画面に戻ります。
Point！
登録内容を変更されたのちに『次へ』ボタンで進んだ後のキャンセルボタンを押下した場合は、
変更箇所は変更前に戻りませんのでご注意ください。

サービス利用申込サイトご利用ガイド

6 ページ

登録内容【連絡先等】の変更希望◆ 以下の登録情報の変更をWebから実施する事が可能です＞始めに戻る＜【ご契約者さま情報】＞目次に戻る＜『トヨタWG共通EDIを利用する企業情報』
・会社名・システム登録会社名
・代表事業所（工場）・本社郵便番号
・本社住所

注）会社名およびシステム登録会社名を変更する場合、事前申請が必要です＞社名変更に関わる
対応方法＜『申込者情報』
・郵便番号
・住所
・担当者名
・所属部署
・役職
・電話番号1・2
メールアドレス1・2『請求先情報』
・郵便番号
・住所
・主（副）担当者名
・主（副）担当者役職
・主（副）担当者電話番号
・主（副）担当者メールアドレス
・所属部署『運用連絡先』
・郵便番号
・住所
・主（副）担当者名
・主（副）担当者役職
・主（副）担当者電話番号
・主（副）担当者メールアドレス
・所属部署『工区毎詳細情報』 ＊ご契約工区全て対象
・事業所／工場名
・住所
・部署
・主（副）担当者
・主（副）担当者電話番号
・主（副）担当者メールアドレス► 重要なお知らせが適時ご案内されますので、連絡先、特にメールアドレスはミスの無いよう注意して入力してください。
► 変更された内容は、ご担当ベンダー、トヨタWG共通EDI推進協会にて即時共有されます。
► 登録情報の変更は24時間いつでも、何度でも可能です。

サービス利用申込サイトご利用ガイド

7 ページ

◆それぞれの担当者に配信される案内について⊳ それぞれのご担当者様にお知らせを送信いたします。
１．メンテナンス情報
２．バージョンアップのご案内
３．障害報告４．ログインID情報のご案内
５．URL等のご案内
６．利用量超過のご案内
７．新規加入ユーザーのご案内

１～５はシステムに関するご案内。
６は現在のご契約内容と比較して利用量超過が認められた場合に、契約内容の見直しをご検討いただくため、ご案内させていただきます。
７は当月新たにサービスインしたユーザーをご紹介いたします。

【ご案内の通知先について】
ご案内内容

申込者

請求先

運用連絡先

工区担当者

○
○
○
○
○
○
○
ー

ー
ー
ー
ー
ー
○
○
○

○
○
○
ー
ー
○
○
ー

○
○
○
ー
ー
ー
ー
ー

1 メンテナンス情報
2 バージョンアップのご案内
3 障害報告4 ログインID情報のご案内
5 URL等のご案内
6 利用状況のご案内
7 新規加入ユーザーのご案内☆ ご契約ベンダーからのご請求＊ご登録によっては同一人物の方にご案内が重複するケースも発生します。
＊確実にご案内が届きますように、是非メーリングリストをご活用ください。
オフィシャルHPへの企業情報掲載について☆掲載希望を選択された場合に・・・
トヨタWG共通EDIオフィシャルサイト（注１）より、現在ご契約中のユーザー様（工区名称含む）一覧をダウンロードする事が可能となります。
ご加入企業様相互に情報共有が可能となりますので
是非掲載にご協力の程お願い申し上げます。
＊企業名、工場名、住所、利用機能、加入日が掲載されます
注１） http://www.toyotawg-edi.info/html/index.html

掲載をご希望されない場合には合理的な理由をお知らせください『見積依頼ベンダー選択』入力画面に【ご連絡事項／ご要望等】任意入力スペースがございますので、そちらに理由をご入力ください。
＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

8 ページ

登録内容変更確認のPoint
１） 登録内容変更確認

編集した項目に関しては✅ が表示されますので、編集内容の確認をお願いいたします。

２） 登録内容送信

１）の確認時、編集内容に誤りがあった場合には、『戻る』ボタンで登録内容の変更を実施してください。
ご契約ベンダー及び、トヨタWG共通EDI推進協会にメールが自動配信され情報が共有されます。
登録内容変更はこれで終了となります。

トヨタWG共通EDIサービスをご利用中のお客様📩
トヨタWG共通EDI推進協会
📩注）変更の確認は、担当ベンダー及び推進協会にてメールを確認し、お客様がご契約中の担当ベンダー
サービス利用申込サイトご利用ガイド

9 ページ

申請画面にて変更箇所の確認を実施しますご契約内容の変更◆ 特に契約変更のご依頼が多い項目に関してご説明いたします。
項目内容＞契約枚数変更＜

取引量の増加などにより、日当たり処理枚数を変更する場合、契約枚数変更を実施します。変更は増減共に可能です。

＞基本モジュール
追加＜＞オプションモジュール
追加＜＞サーバー変更＜＞工区追加＜

現在ご利用中の基本モジュール以外の機能追加の際、基本モジュー
ルの追加を実施いたします。

ご利用中のサービス内容に、新たにオプションモジュールを追加、もしくは不要オプションの削除、を実施します。

ネットワーク変更に伴うサーバ変更及び、処理量に伴うサーバスペック変更などを実施します。

工区の新たな追加、既存の削除を実施します。
※既存工区の廃止と上書き工区追加は同時にできません
手順：廃止申請⇒廃止完了⇒追加申請⇒追加完了

項目名称にカーソルを合わせ、クリックすると対象の説明ページに遷移します。

＞目次に戻る＜

Point！
『契約内容変更』はご登録から変更反映まで、最短で翌々月（2か月後）の1日からとなります。

サービス利用申込サイトご利用ガイド

10 ページご契約内容の変更【日当たりかんばん処理量の契約枚数変更】
Point！
契約枚数変更について
現在ご契約中の『基本モジュール』における日当たりのかんばん処理枚数を変更する事を指します。
例えば、＊ 内示の推移からこの先もかんばん処理量が増加（減少）傾向
このような場合に、ご契約枚数の変更をWebからいつでも申請が可能です。

ご契約変更の内容反映は、最短でお申込みの翌々月1日からとなります。

１） 利用構成情報に変更が無いか確認します。

＞目次に戻る＜『利用構成情報』
ここでは、自社の契約内容の基本的な構成情報を確認する事ができます。
構成情報に変更が発生する場合、この画面で先ずは修正を実施します。
特に変化点が無い場合はそのまま『次へ』ボタンを押下してください。

サービス利用申込サイトご利用ガイド

11 ページご契約内容の変更【日当たりかんばん処理量の契約枚数変更】
２） 工区毎の基本モジュール利用情報を修正。
日当たりのかんばん処理枚数を修正します。
修正に際して、サーバースペックの見直しが必要なケースがございます。
日当たりのかんばん処理枚数は将来を見据えたMAX値でご登録ください。
！1年後の処理枚数を想定してください！

３） 複数工区対象がある場合は『次工区』を押下し、必要に応じて同様に修正します。
対象工区の変更が完了したら『次へ』ボタンを押下してください。

４） 利用サーバースペックを確認、修正内容に問題がければ、『契約内容送信』ボタン押下で終了。
担当ベンダーからの見積提示をお待ちください。
Point！
基本モジュール利用情報の入力について年間の処理枚数の推察から、月間平均稼働日数で算出した数値で問題なし。
例） （年間150,000出荷予定の部品÷12ヶ月）÷22日（平均稼働日数）＝568.1818→ 申請はきちんとキリの良い数値でなくとも問題なく『568枚』申請OK

レンジの選択
後半入力画面内にて、契約レンジの選択が可能となりました。
実際の入力枚数に関連する契約レンジ（幅）の最低値が自動で選択されます。
※レンジを任意に上げる事は可能ですが、
入力枚数以下のレンジを選択することはできません＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

12 ページご契約内容の変更【基本モジュール追加】
Point！
基本モジュールについて
現在ご契約中の基本モジュールと、今後追加予定の基本モジュールの概要をご確認ください。

名称

概要

利用シーン

帳票発行データ選択、帳票発行
出荷データ選択、完納／未納入力

物流上の
出荷元

納入指示データ入力／登録、納入指示実施
受領対象データ選択、受領確認

物流上の
手配元

1

出荷モジュール

2

納入指示モジュール3

中継発注・支給モジュール

マスタ／各種データ中継

4

発注モジュール

品番マスタ作成と連携送信
内示情報の作成と連携送信

商流のみの出荷、手配元
商流上の発注元

１） 利用構成情報に変更が無いか確認します。

＞目次に戻る＜

基本モジュールの追加によって、現在ご契約中のサーバーが継続利用不可となる場合があります。
その場合は、基本モジュール追加に合わせて、サーバーのスペック変更を同時に申請してください。

サービス利用申込サイトご利用ガイド

13 ページご契約内容の変更【基本モジュール追加】
２） 工区毎の基本モジュール利用情報を修正。

追加予定対象の基本モジュールに✅をいれて、
日当たりかんばん枚数を入力してください。

日当たりかんばん枚数は内示などから予想し、1年先程度将来の予想最大値で登録してください。

３） 複数工区対象がある場合は『次工区へ』を押下し、必要に応じて同様に修正

４） 利用サーバースペックを確認し、修正内容に問題がければ、『契約内容送信』ボタン押下『契約内容変更確認』画面にて、変更した箇所に✅が入りますので、再確認をお願いします。

５） 変更内容に問題がなければ『契約内容送信』ボタンを押下► ご契約ベンダーからの見積提示をお待ちください。
► 変更依頼は最短で、申請の翌々月1日から変更内容が反映されます。

＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

14 ページご契約内容の変更【オプションの追加】
Point！ オプションモジュールについて
右ボタンクリックにて、各オプションの概要をご確認いただけます。

＞オプションモジュールについて＜１） 利用構成情報→工区毎詳細情報入力。

オプションモジュール利用情報を入力します。
各オプションの機能については
上記『オプションモジュールについて』ボタン押下にて遷移したページでご確認ください。
オプション種類によっては、専用の機器が必要な場合は別途準備してください。
（ハンドスキャナ―など）
対象工区全て入力します。

２） 変更内容のご確認。

『契約内容変更確認』画面にて、変更した箇所に✅が入りますので、確認をお願いします。
Point！
オプションモジュールの動画について
https://www.twg-edi.or.jp/option/
上記URLより受注側、発注側それぞれの立場の作業効率化に寄与する
一部のオプションモジュールを動画にてご覧いただけます。
導入に際しては、ご担当ベンダー様にご相談の上、ご検討を進めてください。
HULFT通信サーバ及び出荷場納入場所セキュリティオプションに関しては
まずは、ご契約ベンダーにご相談ください。
サービス利用申込サイトご利用ガイド

15 ページ＞目次に戻る＜ご契約内容の変更【サーバー変更】
Point！
サーバー変更について► ご利用環境（ネットワーク）及び、利用枚数と基本モジュールのご選択内容によってご利用いただけるサーバーの種類、スペックが決定します。
► 専用回線サーバーからライトアクセスサーバーへの変更申請も可能です。
専用回線サーバー

少ない
多い

インターネット回線サーバー

スペック

日当たり処理枚数

備考

スペック

日当たり処理枚数

備考

S

1,000枚以下

注1）

S

1,000枚以下

注1）

M

10,000枚以下M

10,000枚以下L

30,000枚以下

LL

70,000枚以下

JNX/D.e-Net/JNX-LA
ご利用時のサーバースペック

ライトアクセス
ご利用時のサーバースペック

注１）
専用回線、ライトアクセス共に、サーバースペックSご利用時には制約があります。
①出荷モジュールのみの契約で日当たりかんばん処理枚数1,000枚以下②納入指示モジュールの日当たりかんばん処理枚数が100枚以下で且つ出荷モジュールの日当たりかんばん処理枚数との合計が1,000枚以下
上記条件を満たした場合、サーバースペックSをご利用可能です。

内示などから判断していただき、1年先を見据えたかんばん処理量にてサーバーを選択してください。

Point！
サーバーのスペック変更について► 現在ご利用中のサーバースペックを変更することも可能です。
例えば＜サーバーS＞⇒＜サーバーM＞に変更する事により、＜1,000枚以下＞⇒＜10,000以下＞となり、処理量を増やす事が可能となります。
注１）データの移行費用等、初期費用が発生します（ベンダーからお見積書を提示します）
注２）ご契約金額（月額）も変更となります（ベンダーからお見積書を提示します）

サービス利用申込サイトご利用ガイド

16 ページご契約内容の変更【サーバー変更】
１） 利用サーバースペック入力画面にて、確認及び変更を実施します。

► 複数サーバーご契約の際は、『次サーバーへ』を選択してください。
２） 契約内容変更確認画面にて、変更した✅項目を確認して問題なければ『契約内容送信』
ボタンを押下して終了。担当ベンダーからの見積提示をお待ちください。

＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

17 ページご契約内容の変更【工区追加・廃止】
Point！
2021年8月より工区の廃止がWebより申請が可能となりました。
この項では、まず工区（事業所、拠点）追加についてご説明いたします。

〔工区追加について〕
１） 利用構成情報入力画面にて『利用事業所（工場）数』を変更► 上記枠内の数値を変更します。
► 工区追加数によっては、サーバー台数の追加になる可能性もございます。
２） 工区毎詳細情報入力画面にて、追加工区の契約希望情報を入力► 上記枠内をプルダウンすると、対象工区を選択する事が可能となります。

► 『OK』を押下
サービス利用申込サイトご利用ガイド

18 ページご契約内容の変更【工区追加】
３） 『工区毎詳細情報入力』画面にて、申請内容を入力

４） 『利用サーバースペック入力』画面にて、追加作成した工区を選択

３） 『契約内容変更確認』画面にて、申請内容の確認

申請内容に問題がなければ『契約内容送信』ボタンを押下していただき、作業は終了となります。
担当ベンダーからの見積提示をお待ちください。

＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

19 ページご契約内容の変更【工区廃止】
Point！
工区の廃止と、その廃止工区への新規工区追加は同時に申請はできません！（順番となります）
手順：①廃止申請⇒②2ヶ月後廃止⇒③新規追加申請⇒④2ヶ月後新規追加〔工区廃止について〕
１） 既に登録済みの「工区毎詳細情報入力」画面にて工区廃止✅選択

今回廃止対象の工区を選択『工区廃止』に✅

２） 廃止となる工区が複数ある場合も同様の処理を繰り返し実施してください
３） 廃止と新たに追加される工区が発生する場合は、廃止と追加の登録を同時に実施
してください
※廃止工区コードと追加工区コードが異なる場合に登録可能

４） 『次へ』押下後の次ページ、利用サーバスペック入力画面では廃止された工区は選択ができなくなります
登録内容に誤りがある場合は、『戻る』ボタンにて再度修正を実施してください＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

20 ページご契約内容の変更【サーバー廃止】
Point！ 2021年8月よりサーバーの廃止がWebより申請が可能となりました。
《廃止に伴う注意点》
・出荷品番マスタ、受入品番マスタが残ってますと、廃止が出来ません
・注残データが存在する場合も同様に廃止が出来ません〔サーバー廃止について〕◆ 現在複数のサーバーをご契約中で、その中の特定のサーバー契約を解約（廃止）する場合、下記の対応にて廃止をWebより申請が可能『サーバー廃止』に✅

『廃止対象サーバー』を選択◆ 契約サーバー台数が確定しましたら、次項より契約レンジの選択を実施します＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

21 ページ契約レンジ選択◆ 契約レンジ選択
契約レンジの選択画面となります。
『④工区毎詳細情入力』画面における、『基本モジュール利用情報』にて工区毎に入力された
入力枚数を自動集計、入力枚数に応じた契約レンジが自動的に表示されます。
⊳ 入力枚数に応じた適切な契約レンジが自動的に表示されます⊳ 入力枚数以下の契約レンジは選択できません! 基本モジュールにチェックを入れたとき、枚数が0の入力を受け付けるように修正しました。

契約レンジはプルダウンリストより入力枚数以上のご契約レンジを選択する事が可能です。
⊳ 契約利用上限(レンジ)は入力枚数を基準に自動選択されます⊳ 任意でレンジを上げる事は可能ですが、下げる事はできません＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

22 ページオプションモジュール利用情報『ご確認』の画面でオプションモジュールの登録内容について、全工区の登録オプション利用台数を集計した結果を一覧にてご案内します。
⊳ ご登録情報に間違いがないか確認をお願いします。

《利用構成情報》《オプションモジュール利用情報》

契約レンジ情報『ご確認』の画面でご選択いただいた、それぞれの基本モジュール
契約レンジを一覧にてご案内します。
⊳ ご登録情報に間違いがないか確認をお願いします。

＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

23 ページトヨタWG共通EDIサービスの解約（全機能の解約＝契約解除）
１） 事前に担当ベンダーとの十分な話し合いを十分に実施しておくことが前提条件となります。

この項では『全解約』をご説明します。
機能の『一部解約』などは、『契約内容変更』にてWebからの申請をお願いいたします。

２） 全解約時の注意点
Point！
① 全解約にあたっては以下の条件が整わないと受け付けできません。
・ 取り扱い品番マスタの終了対応（取引終了日が「無期限」のままではないですか？）・ 取引先からの月次内示情報受信停止措置などの対応完了が必要② 月次内示の受信停止をしないと、取引先（発注元）においては
内示発信の度にエラーが受信されることになり、ご迷惑をかけることとなります。
③ 上記①、②のやり取りが継続している期間は、サーバーのご契約費用が発生し続けることになります。
＊解約希望日から3ヶ月～半年以上かかるケースもございます。
＊解約に際し、費用が発生するケースがございます。

サービス利用申込サイトご利用ガイド

24 ページトヨタWG共通EDIサービスの解約（全機能の解約＝契約解除）

３） 『利用申請詳細』画面の最下部にて『解約ボタン』を押下

４） 『解約依頼』画面にて、① 利用停止年月日（翌月以降の末日を指定）② 解約理由以上を入力し、『登録』ボタン押下５） ご契約ベンダーからのご連絡をお待ちください。

＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

25 ページベンダー変更
１） 事前に担当ベンダーとの十分な話し合いと、新規契約締結予定ベンダーとの打合せを十分に実施しておくことが前提条件となります。

契約の空白期間を避けるため、① 現ベンダーとの解約② 新ベンダーとの契約行為をスムーズに実施する必要がございます。

２） ベンダー変更までの流れ

現ベンダーの現ベンダーが解約申請

解約承認

既存契約継承の上で新規ベン
ダー選択

新規ベンダー

新ベンダーとの契約内容確認

契約締結

Point！
既存のご契約内容を自動的に継承します。また、ベンダー変更のタイミングで契約内容の変更も可能となっております。

３） 『利用申請詳細』画面の最下部にて『ベンダー変更ボタン』を押下します。

サービス利用申込サイトご利用ガイド

26 ページベンダー変更４） 『ご利用ベンダーの変更依頼』画面にて、① 利用停止年月日（最短の場合申請翌月の月末）② 依頼内容（ベンダー変更の意思がある事を明記）
以上を入力し、『登録』ボタン押下。

５） ベンダー変更の準備が整った旨のメールが届きますので、再度、ログインしていただき新規ベンダー（1社のみ選択可能）への見積依頼を利用申請Webの画面から実施します。

６） 最終的に新規ベンダーと合意の後、ベンダー変更完了の結果報告を
トヨタWG共通EDI推進協会から別途ご案内いたします。

＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

27 ページ社名変更に関わる対応方法について
Point！
会社名に関わる変更申請に関しましては、利用申請Web上での、影響範囲の判断が出来ませんので、先ずは、ご契約ベンダーにご相談いただき、『社名変更確認書』のご提出をお願いいたします。
ベンダー、及びトヨタWG共通EDI推進協会にて、変更申請内容を確認し、その後の対応をご指示させていただきます。

Web上の対象ページ

対象項目

申込企業さま情報入力↓
トヨタWG共通EDIを利用する企業情報・新規加入時のTDB
コード
・会社名・システム登録会社名

Web申請ができない理由について①TDBコード（帝国データバンクコード）変更を伴う社名変更②TDBコード変更を伴わない社名変更③システム登録会社名の変更④同業他社との吸収合併などのケース
これらはWeb申請では判断がつかない為

１） サイトもしくは運用画面からExcel申請書をダウンロード
社名変更確認書［xls］
社名変更確認書［xls］

２） Excel変更申請書の注意事項を確認
３） Excelシートを完成させ契約中のベンダーに提出申請から反映まで、最短で2か月後の1日となります。
余裕をもって申請書を提示できるように準備を進めてください。

サービス利用申込サイトご利用ガイド

28 ページ社名変更に関わる対応方法について（対応の流れ）
申請の流れ

説明／画面

※先ずはご契約ベンダーにご相談

Webサイト訪問

社名変更確認書
ダウンロード※申請翌々月1日反映

ご利用中の『共通EDI Web操作画面』
もしくは『トヨタWG共通EDI推進協会
オフィシャルサイト』のいずれかよりダウンロードが可能です。
＊ダウンロード資料は共通です

変更内容入力※書類精査、問題あればユーザーに差戻契約担当ベンダーへ

トヨタWG共通EDI

推進協会へ※ユーザー申請箇所の確認※Web申請箇所の指示をユーザーに実施

申請内容精査契約担当ベンダー

入力内容に問題がなければ、通常の契約変更同様の対応を実施、対応が完了するとご契約担当ベンダーよりご案内が通知されます。

ユーザー※login後、登録情報変更
画面より、申請箇所の変更
お客様ご自身によるWeb申請にて変更対応実施＞目次に戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

29 ページ＞目次に戻る＜⑧ 見積依頼ベンダー選定◇ アイサンコンピュータサービス株式会社
📞
0562-48-6362
📩eigyou@aisan-cs.co.jp

認定ベンダーは左記6社となります◇ アイチ情報システム株式会社
📞
0566-21-7224
📩e-kanban@asc21.net

それぞれのベンダー紹介を
トヨタWG共通EDI推進協会ホームページ
にてご案内中です◇ 小林クリエイト株式会社
📞052-231-5172
📩kblin@k-cr.jp

https://www.twg-edi.or.jp/

ご紹介は あいうえお順 です「ASPサービス提供会社」をご確認ください◇ 株式会社シーエスシー
📞022-399-8288
📩
csc-edi@cscltd.co.jp＊ASP＝Application Service Provider

各ベンダーの特色などをご確認いただけます◇ 株式会社デンソーエスアイ
📞
0566-75-7253
📩
si-info@denso-si.jp

オフィシャルHPへの企業情報掲載についてご希望されない場合には、『ご連絡事項／ご要望等』通信欄に
合理的な理由を入力してください。

◇ トピックス株式会社
📞
0566-97-1356
📩
info@topix.co.jp＞始めに戻る＜＞目次に戻る＜

トヨタWG共通EDI推進協会『相談窓口』
お電話の場合お電話受付時間：平日09:00～17:00（弊協会カレンダーに準じます）

0566-96-1813
メールの場合稼働日以外のお問い合わせの場合、ご返信にお時間を頂戴する場合がございます

info@twg-edi.or.jp
サービス利用申込サイトご利用ガイド

30 ページ

【補足資料】オプションモジュールガイダンス

Point!

いずれのオプションも常時接続回線のみご利用が可能となります（JNX、D.e-Net、ライトアクセスのみ可能）※JNX-LA、D.e-NetイントラSSLはオプション機能が利用できません◆自動発行・QR読み取りオプションモジュールについて⊳ トヨタWG共通EDIから納入指示データや帳票発行データを定期的に受信し、かんばん等の帳票発行を自社（前工程）で自動的に即時発行する機能です。
納入指示データのCSVファイルも保存可能、出荷対象の受注明細のQRコードをスキャナで読み取り出荷処理を実施する事も出来ます。注）
後工程発行の場合（即時発行）、支給先にて帳票を自動的に発行いたします。
出荷処理時に限らず、受入時の処理も本オプションにて対応可能です。
注）ハンドスキャナが別途必要となります◆自動発行・QR読み取り（時刻指定）オプションモジュールについて⊳ 上記の『自動発行・QR読み取りオプションモジュール』に加え、ご契約いただいたサーバーに納入先毎の帳票発行時刻を設定する事により集荷作業のタイミングに合わせて帳票類の発行が可能となります。
＞ご契約内容の変更【オプションの追加】へ戻る＜【自動発行・QR読み取りオプションモジュール】

仕入先▲便チケット

受信即発行
トヨタWG

CSV出力

▲かんばん

納入先

納入指示

共通EDI

後工程発行

納入指示

納入先
▲納品書

ファイル

納入先
▲かんばん

▲かんばん単票／
A4用紙(3分割)▲納品書

QR読取出荷出荷▲受注明細▲受注明細読取

注）JNX-LAもしくはD.e-NetイントラSSLご利用時はオプション機能が利用できません

Point!

自動受信発行・QR読み取り（時刻指定含む）に関しては、ご契約がクライアント単位となります。

サービス利用申込サイトご利用ガイド

31 ページ

QR読取
受領◆かんばん納入指示オプションモジュールについて⊳ 生産ラインで使われた分だけ部品を手配（補充）するトヨタ生産方式を基盤とした、
ワンウェイかんばんによる納入指示機能のオプションです。
打切・かんばん増減などかんばんのコントロール機能等搭載、取引情報電子化、リードタイム圧縮を実現します。

◆かんばん納入指示Slimについて⊳ 生産ラインで使われた分だけ部品を手配（補充）するトヨタ生産方式を基盤とした、
かんばんを読取した枚数分の納入指示を仕入先毎に作成する、簡易納入指示機能です。
取引情報の電子化、リードタイムの圧縮を実現します。

【機能概要について】
機能

概要

かんばん
納入指示

かんばん納入指示Slim

1

かんばん読取スタックリーダ、タッチスキャナなどでかんばんを読取処理読取した情報は一括でEDIサーバーへ送信

○

○

2

納入指示日・便算出機能

仕入先毎に設定したサイクルにより納入便を自動計算

○

―

3

打切機能

打切累計カウントにて打切枚数に到達した時点で
発注を停止

○

―

4

かんばん増減コントロール機能

納入指示データ作成の際、かんばん増減をコントロール○

5

納入指示調整機能

6

納入指示

7

追加納入指示8

かんばん回転状況参照○
注）簡易機能として実装

品番一覧よりかんばん納入指示枚数を調整―○

EDIで受信したかんばん情報を基に納入指示を実行○○

品番一覧から枚数を入力し納入指示を追加○

かんばん回転状況を枝番単位で管理、参照○○
注）簡易機能として実装―

注）JNX-LAもしくはD.e-NetイントラSSLご利用時はオプション機能が利用できません＞ご契約内容の変更【オプションの追加】へ戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

32 ページ【かんばん納入指示オプションモジュール】

納入先

仕入先
トヨタWG

納入指示

共通EDI
▲外れかんばん

発行

納入先

納入先

▲かんばん読取▲かんばん▲生産ライン
受領確認▲便チケット

ライン供給

▲納品書

注）JNX-LAもしくはD.e-NetイントラSSLご利用時はオプション機能が利用できません

Point!

かんばん納入指示オプションご利用時には、運用されるクライアントの台数とその設置場所及び日当たりのかんばん処理枚数をご記入ください。
かんばん納入指示Slimをご利用時には、実際に運用されるクライアント台数をご記入ください。

注意!!
かんばん納入指示Slimはあくまでも『簡易的』に『後補充』による納入指示を導入する事が出来るオプションとなります。
かんばん納入指示オプションとの機能の違いは前ページをご確認ください。

※エラーメッセージ
ご利用希望のオプションモジュールに✅が入っていながら、枚数/台数入力がされてない、
もしくは「０」枚（台）の場合、エラーメッセージを表示し、登録を必須としました。
《メッセージの一例》
・ 利用チェックがされている為、かんばん納入指示Slimの台数入力は必須です。

＞ご契約内容の変更【オプションの追加】へ戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

33 ページ【別送（経由）支給対応オプション】◆支給依頼かんばん読取オプション⊳ 支給先で支給部品から外れたかんばんを発注元・工区単位に読取し、指定した送信先のトヨタWG共通EDIサーバへ読み取ったかんばん情報、引取日、便を送信します。

④ 指定送信先の発注元

支給先

共通EDIサーバ送信

支給依頼かんばん読取

⑤

①

②

③

かんばん
納入先

かんばん

情報

情報

納入先

前提条件：発注元での支給伝票作成が必要▲支給依頼かんばん⑥
発注元保管部品及び支給伝票の当該引取日、便にて持ち帰り〔支給依頼かんばん読取オプションご利用条件について〕⊳ トヨタWG共通EDIに加入されている事（発注、納入指示、中継、出荷いずれかのご契約）⊳ 発注元でかんばん情報の受信に対応している事（発注元企業に事前確認必要）⊳ 前提条件として、発注元での支給伝票作成が必要⊳ D.e-Net、JNX、インターネット（ライトアクセス）いずれかの通信環境である事⊳ 事前に発注元、発注元工区、処理日、便単位に仕分けをし、仕分け単位で処理ができる事⊳ ご利用PCへのクライアントモジュールのインストールが必要（ご契約もクライアント単位）
注）クライアントモジュールのインストール、接続機器に関してはご契約ベンダーに直接ご確認ください■『工区毎詳細情報入力』⇒『オプションモジュール利用情報』
ご利用希望時✅を入れ、利用クライアント台数を入力＞ご契約内容の変更【オプションの追加】へ戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

34 ページ◆かんばん読取支給オプション⊳ 在庫を持ち、支給先へ部品を支給する発注元にて、ご利用可能な仕組みです。
支給先が共通EDI未加入、もしくは納入指示を共通EDIで送信できない支給先からの支給依頼を受け、発注元在庫部品からピッキングして外れたトヨタWG共通EDI準拠のかんばんを『支給先・工区単位』に読み取り、支給書（納品書）を発行します。

発注元

支給先

①
ビニルケース入りなど支給依頼かんばん持込②
集荷ピッキング時にトヨタWG共通EDI準拠かんばんと、支給先持込かんばんを差替え

納入先
出荷実績

⑥
トヨタWG共通EDIから自社システムにダウンロード可能

納入先
出荷実績

③
④
かんばん読取支給オプション画面より、支給先、支給先工区単位ではずれかんばんを読取⑤ 出荷
支給書（納品書）発行〔かんばん読取支給オプションご利用条件について〕⊳ 一度に処理できる読取かんばんの枚数は最大100枚⊳ JNX-LA及びD.e-NetイントラSSL回線では本オプションはご利用できません⊳ 別途、かんばん読取機器（タッチスキャナ）をご用意ください
注）仕様詳細、及びクライアントモジュールのインストール、接続機器に関してはご契約ベンダーに直接ご確認ください■『工区毎詳細情報入力』⇒『オプションモジュール利用情報』

ご利用希望時✅を入れ、利用クライアント台数を入力【その他のオプション】
注）JNX-LAもしくはD.e-NetイントラSSLご利用時はオプション機能が利用できません◆出荷・納入場所セキュリティオプション◆HULFT通信サーバ⊳ 出荷・納入場所セキュリティオプション及び、HULFT通信サーバのご利用を希望する場合、先ずはご契約（予定）ベンダーにご相談ください。ご利用が確定した後、契約内容のご確認がWeb画面上で可能となります。※申請入力はベンダーが実施します＞ご契約内容の変更【オプションの追加】へ戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

35 ページ◆外部I/Fオプション⊳ 自社の独自システムとトヨタWG共通EDIサーバーとを、
通信パッケージを介して連携させる事を可能とするオプション機能となります。
その際データレイアウトを合わせるだけではなく、データ作成ルールもトヨタWG共通EDIと合わせる必要が発生します。（自社によるシステム対応が別途必要となります）
また、連携データ内の企業コードについては統一企業コードの為、データ入出力の際は自社企業コードと統一企業コードの変換が必要となります。
注意すべき点が多々ありますので、外部I/Fオプションをご検討時には担当ベンダーと十分ご相談してください。
Point!

通信パッケージご利用連携クライアント台数単位でご契約が発生します。

【外部I/F概要】

トヨタWG
共通EDI

基本モジュール
外部I/F

自社EDIサーバー
XML変換し所定のレイアウト、ルールでデータを作成連携する

外部I/F連携可能データ
支給先
仕入先
送信
受信
送信
受信
確定内示
×
×
×
○
支給提示
×
○
×
×
納入指示
○
○
×
○
納期回答
×
○
○
×
出荷実績
×
○
○
○
受領実績
○
○
×
○
自社システムへ通信パッケージを導入し、契約中のトヨタWG共通EDIサーバーと連携します。
データー
識別

通信パッケージ
データ変換
各社独自システム
自社社内システム

外部I/Fオプションモジュールにてデータの送受信を行う工区の場合は、「外部I/F利用」に ✅
をお願いします。
＞ご契約内容の変更【オプションの追加】へ戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

36 ページあとがき『トヨタWG共通EDI』ーそれは仕事のやり方を変革する受発注のプラットフォームです。
トヨタ系自動車部品サプライヤー間の受発注用電子データ交換（EDI）をデータや帳票、運用の共通化・標準化をすることで業務を効率化する仕組みです。
これまでの、かんばんや納品書の単なる電子化から脱却。つながるITとデジタルデータの徹底活用で、サプライヤー間の受発注を圧倒的に簡単・便利にして、仕入先・納入先や直送支給に関わる会社の生産性を根本的に向上します。
自動車部品サプライヤー間の受発注をデジタル・トランスフォーメーション（DX）し、仕事のやり方を変革します。

このページが『サービス利用申請サイト ご利用ガイド』の最終ページとなります。
今後も、少しでもわかりやすいガイドへと改定を重ねてまいりますのでお気づきの点、ご意見はご担当ベンダー様にお伝えください。
皆様の貴重なご意見をもとに、検討を重ね、随時フィードバックさせていただきます。
編集担当＞始めに戻る＜

サービス利用申込サイトご利用ガイド

37 ページ38 ページ