システム要件確認表
要件定義

回答欄

機能分類体系
要件
大項目

中項目

必須
機能

今後拡 事業者名張が望まれる
機能 サービス名

小項目
対応可否

■基本要件
共通事項

(凡例) ○:対応可 ×:対応不可 △:その他（備考欄に詳細記入）

サービス提供 機器環境
環境

1

管理者の操作機器環境
・機器：PC/タブレット
・OS：Windows10～、Red Hat Enterprise Linux 8.4～仮想基盤（CitrixWorkspace）/iPadOS 16～・ブラウザー：Google Chrome、Microsoft Edge、safari（全て最新版）
利用者の操作機器環境
・機器：スマートフォン
・OS：iOS 12～、Android OS 9～・ブラウザー：Google Chrome、safari（全て最新版）
・動作が保障されるOS及びブラウザを提示すること
利用環境においては、Java、ActiveX、.NET Framework等のプログラムを別途必要としないこと。必要とする場合は、その理由を明確に示すこと。

○2

ネットワーク
利用者側環境：インターネットで接続できること。
環境管理者側環境：インターネットで接続できること。
インターネット上の通信経路においては暗号化を行うこと。
提案する環境が異なる場合は、その理由やネットワークセキュリティ面で問題ないことを示すこと。

○

データ管理

3

ASPサービスの形態で提供すること。
デバイス内には情報は保有せず、サービス提供クラウド環境（データセンター内）でデータを保有すること。ただし、システムから帳票類等を利用端末にダウンロードした場合はこの限りではない。
情報資産は発注者が指示しない限り日本国内に保管されること。
提案する環境が異なる場合は、その理由やデータセキュリティ面で問題ないことを示すこと。

○

4

1日1回以上のバックアップを取得し、5世代以上保持すること。
取得したバックアップは、稼働中システム及びデータと同時に破損しないよう管理し、障害発生時は発注者の承認後、指定したバックアップデータから速やかに復元できること。
障害発生時の情報資産の退避先は発注者が指定した場合を除き全て日本国内であること。
提案する環境が異なる場合は、その理由やデータセキュリティ面で問題ないことを示すこと。

○

スマートフォンの端末故障時や機種変更時のデータ引継ぎが配慮がされていること。

○

5

サービス提供 原則、24時間365日利用可能とすること。ただし、保守等の予定された停止については、時間この限りではない。
ライセンス数 利用者側ライ 利用者側アカウントライセンスが必要となる場合は、発注者の人口規模から十分なアカ
センス
ウント数に対応できること。
管理者側ライ 管理者側アカウントライセンスが必要となる場合は、発注者の園の規模から、特権ユー
センス
ザー、一般ユーザーとも十分なアカウント数に対応すること。
デザイン・操 デザイン
表示画面上の項目配置や色使い等、誰もが利用しやすいユニバーサルなデザインである
作性
こと。
操作性
利用者およびサービスを提供する管理者双方にとって、わかりやすく、操作性が高く、効率的な運用が可能であることを示す。
アクセシビリアクセシビリティに配慮したデザインであること。
ティ

678
910
11○○○○○○

視覚障害者支 サービスを円滑に利用するためのユーザ補助機能として、次のような機能を用意できる援こと。
・視覚障害者が自力でユーザー向けアプリ等を操作できる機能
・各種機能をショートカットキーにより利用できる機能

12

13

多言語対応

14

情報セキュリ 認証資格
ティ
データセン
ター

15

18

○

プライバシーマークまたはISO/IEC27001（ISMS）相当の認証を取得していること。

○

データセンターはJDDCのTier3相当であり、建築基準法（昭和 25 年法律第 201 号）の新耐震基準に適合していること。
データセンタの物理的所在地を日本国内とし、情報資産について、合意を得ない限り日本国外への持ち出しを行わないこと。

○

システムログ エラー情報の把握やUI/UXの改善に必要となるログ情報を取得すること。
アクセス・操管理システムのアクセスログを取得すること。
作ログ

17

○

対応する言語について提示すること。

個人情報・情報セキュリ
個人情報保護法および木津川市情報セキュリティポリシーを遵守すること。
ティの遵守

16

○
○
○

19

不正プログラ システム（サービス）の稼働環境及び開発・テスト環境においては、コンピュータウィム対策
ルス等不正プログラムの侵入や外部からの不正アクセスが起きないよう対策を講じること。

○

20

システム（サービス）の稼働環境及び開発・テスト環境で用いるOSやソフトウェアは、不正プログラム対策に係るパッチやバージョンアップなど適宜実施できる環境を準備すること。

○21

データ移行

22

その他セキュ 個人情報の保護に配慮するなど、利用者が安心して利用できる対策を実施しているこ
リティ対策と。
データ移行等が発生する場合は、全てのシステムについて移行のために必要となるデータを汎用的なデータ形式に加工し提供すること。

28

将来的なシステム移行等に備え、保持するデータについては政府相互運用性フレームワーク（GIF）に準拠するなど標準的なデータモデルに沿った形にすること。
サービス終了 保有データの サービス開始後に利用者が入力した情報及び発注者が登録した情報のうち、発注者の情時・契約満了 提供
報管理権限を有する情報については、契約終了後にデータを抽出できること。
時等の対応
保有データの サービスを終了若しくはサービス利用契約終了後は、保有データの提供・抽出ののち、消去等速やかにシステムから消去すること。消去においては、復元不可能な状態にした上で、データ消去証明書を提出すること。
利用規約等利用規約への サービスの初回利用時やサービスに重要な変更を行った際には、利用者に利用規約の内同意容を提示し、確認（同意）をとることができること。
自動取得情報 機器の個体番号やGPS位置情報等、利用者がサービスを利用する際に自動的に取得する情への同意
報がある場合は明示するとともに、それら情報取得について同意を得ることができること。（利用規約の確認に含む場合は不要）
プライバシー
プライバシーポリシーを表示すること。
ポリシー

29

問い合わせ機 能2324252627

統計機能-303134

資格管理○
○
○
○
○
○
○
○

サービス内の問い合わせフォームなどから、問い合わせを行うことができること。

○

サービスの運用状況や利用状況を定期又は任意の時点で集計し、確認できること(事業者が確認し、報告する形式でも可)。
（例）アプリ利用登録者数、アプリアクティブ利用者数、機能ごとの利用数など○

関係法規制へ の対応

サービスの稼働、運用・提供に関係する関係法規制を遵守するとともに、常に最新動向を把握し、適宜必要な見直し・改善を実施すること。

○

著作権

第三者が権利を有している画像等を使用する場合は、事前に権利者から二次利用を含めた使用の許諾諾を得た上で、必要となる一切の手続き及び使用料の負担等は受託者が行うこと。

○-3233

備考(オプション等で対応する場合など特記があれば記載ください)

利用者側アカ 管理情報
ウント管理利用者は、利用者情報を入力し利用登録できること。
（例）各園から配布する専用ID・パスワード、名前、連絡先、続柄 など
アカウント設 ID/パスワード等により利用者の識別を行う機能を有すること。
定方法・認証 提案する認証方法が異なる場合は、その理由やセキュリティ面で問題ないことを示すこ
方法と。

○○

要件定義

回答欄

機能分類体系

必須
機能要件
大項目

中項目

今後拡 事業者名
張が望まれる
機能 サービス名

小項目
対応可否

35
36

37

アカウント情 利用者自身がアプリ上（WEB上）でアカウント情報の修正を行えること。
報の修正・停管理者が利用者のアカウント情報を確認・停止（廃止）、削除ができること。
止（廃止）※管理者の依頼による受託者の作業も含む
管理側アカウ アカウント情 職員ごとにログインID及びパスワードを発行できること。
ント管理
報管理
また、管理者アカウントに、職員情報を登録することができること。
（例）職員番号、所属、名前、担当クラスなど

38

職員アカウントの登録は、CSV等により一括で追加・変更・削除ができること。
アカウント設定方法・認証 職員ごとにID/パスワードでログインできること。
職員ごとに有効期限を設定し、有効期限が切れた際は、ログインできなくなること。
方法

3940

特定の権限のある職員は、他の職員のパスワードを変更・リセット等できること。

○○
○
○
○
○

41

アクセス制御 職員アカウント単位に権限の設定ができること。
（例）承認権限、更新権限、閲覧権限、機能ごとの使用可否設定（登降園時刻変更のみ使用可等） など○

42

職員の権限設定は、特定の権限を持つアカウントからのみ行えること。

○■類型毎に異なる機能要件
アプリ保護者 全般
43 向け機能要件

情報共有

複数の子どもを同一の保護者のアカウントで管理できること。（別の施設に通園している場合を含む）

○

44

操作方法・
FAQ

アプリを簡単に利用してもらうための工夫がされていること。
（例）：利用マニュアル・FAQがアプリ内（WEBブラウザ内）で確認できること。

○

その他

卒退所後半年以上は保護者アプリもしくはWEBブラウザを継続して利用ができ、過去に配信された連絡等のデータを遡って閲覧できること。

45

通知

○46

トップメ
ニューでの通 トップメニューで新着表示ができること(お知らせ表示や未処理の作業の明示など)。
知○47

お知らせ情報（プッシュ通 保育所からのお知らせがアプリにプッシュ通知され、確認することができること。
知）の受信

○48

連絡機能

連絡帳機能

保護者がアプリ上もしくはWEBブラウザ上から、子どもの家庭での様子を記入し、送信することができること。

○
○

49

記入内容を下書きとして一時保存することができること。

50

保育所での様子を記した連絡帳の内容を確認することができること。

○51

出欠連絡・申保護者は、保護者アプリもしくはWEBブラウザから欠席等の登録、変更を行えること。
請機能（例）・欠席（病欠・都合欠・忌引・出席停止）・遅刻・体調・お迎え時間・体温 など○

52

欠席連絡は、複数日を一括で申請することができること。

○53

病気による欠席の場合は、症状及び病名を選択して登録できること。

○54

登録した情報について保育所側の確認状況（未確認、確認中、確認済など）が確認できること。

55

日付別に昼食・夕食・おやつの必要有無を申請することができること。
登降園記録確アプリもしくはWEBブラウザ上から、登降園記録を確認することができること。
認56

58

健康情報確認 身体測定結果（身長・体重）等の健康情報を確認できること。
行事予定表示保育所の行事予定をカレンダー形式で確認できること。
機能59

アンケート機保育所からのアンケートに回答することができること。
能57

60

○○○
○
○
○

保育所からのアンケートが利用者のアプリにプッシュ通知されること。

○61

保育所児童保育要録作成用情報や児童に関する基本的な情報を登録できること。
（例）
児童名、児童名ふりがな、性別、血液型、生年月日、保護者氏名、保護者連絡先、郵便番号、住所、電話番号、クラス、入所日、卒・退所日、保育認定区分、保育必要時間(保育短時間・保育標準時間)、既往歴、メモ、かかりつけ医療機関、保険証番号、児童と紐づいた保護者IDデータ、児童IDなど○62

児童の健康情報を登録できること。
（例）アレルギー、既往歴、体質 など○63

児童基本情報は、CSV等から一括で取込ができること。
また、各保育所を統括する部署が、全保育所の児童情報を1つのCSVファイル等で一括取り込みできること。

○64

児童情報を管理するためのグループを任意に作成できること。

○65

児童基本情報のうち、保護者連絡先等の項目について、保護者がスマートフォンで変更を行うことにより情報更新されること。また、職員が更新内容を確認できること。

○66

児童情報を一覧で表示し、データ出力ができること。

○67

児童の健康情報を一覧で表示し、当日の出欠情報と合わせて確認でき、アレルギー除去食の要不要の判断等に活用できること。

○

68

一覧表示では、生年月日順などでの並び替えが可能なこと。

69

児童情報の一覧画面から、氏名（部分入力含む)などにより検索ができること。

70

児童情報と保護者情報を１画面で表示する機能があること。

○

71

任意のタイミングで児童情報を次年度のものに更新できること。

○

72

転所やクラス替えの処理について、児童情報の再入力を最小限にするなど容易に処理することができること。

○

73

年度途中のクラス替えに対応していること。出席簿等のクラス替え前の記録は前クラスの記録として管理できること。

○74職員情報管理 職員情報の登
職員情報を職員ごとに登録できること。
録（例）職員番号、氏名、所属、職員の分類（正規職員・任期付短時間勤務職員・臨時職員）、職種（保育士、保育従事職員、調理員、看護師、事務員）、雇用形態 など○

管理システム 利用者情報管 機能
理75
76
7778

連絡機能

○

人事異動による所属変更や権限変更などが一括でできること。
出欠連絡・申 保護者からの欠席連絡などの情報を一覧で確認することができること。
請機能
保護者向けのウェブサイト又はアプリから登録された内容は管理端末からリアルタイムに確認できること。(遅刻・欠席、体調・体温、送迎予定時間)
連絡帳機能
連絡事項を記入し、連絡帳を登録できること。
（例）機嫌、排便、食事、睡眠、検温、入浴、子どもの様子、連絡事項 など

79

登録した連絡帳の内容を、任意の日時に予約配信することができること。

80

連絡帳の既読状況を確認することができること。

81

保護者が記入する連絡帳の項目を設定できること。
（例）機嫌・排便・食事・睡眠・検温・保護者からの連絡事項

82

保護者からが送信された連絡帳の内容を、クラスごとの一覧画面で確認できること。

83

○

○
○
○
○
○
○など

お知らせ配信 お知らせ配信 登録したテンプレートや過去のお知らせから、お知らせを作成できること。

○
○
○

84

全員への配信のほか、配信先を属性等（歳時別・クラス別・グループ別、など）で細かく指定して配信できること。

○85

お知らせには、添付ファイルの送付が可能であること。

○

86

日時指定による予約配信、公開期限設定ができること。

○

87

お知らせの配信時に、承認権限をもつアカウントの承認を必要とする設定ができること。

○88

スマートフォンを持っていない保護者に向けた支援策があること。

○

備考(オプション等で対応する場合など特記があれば記載ください)

要件定義

回答欄

機能分類体系
要件
大項目

中項目

必須
機能

今後拡 事業者名張が望まれる
機能 サービス名

小項目
対応可否

89

お知らせの既読状況を確認できること。

90

送信済みのお知らせを一覧表示できること。配信日、配信先などで絞り込みできること。

○

児童ごと、クラスごとなど対象者を指定して、一斉メール配信を行えること。

○91

メール配信

92

行事予定配信 行事予定を登録できること。また、変更や削除も可能なこと。
（例）行事名、カテゴリ、開催日時、開催場所、持ち物 など

○

○

93

行事の繰り返し設定が可能なこと。

○

94

登録した行事予定を施設全体、クラスごとに印刷やCSV等でデータ出力ができること。

○アンケート95

アンケート配 保護者あてにアンケートを作成することができること。
信アンケートの項目を自由に設定できること。
（例）選択式、記述式、必須項目の設定など○

96

過去のアンケート内容を複製して作成できること。

○

97

全員への配信のほか、配信先を属性等（歳時別・クラス別・グループ別、など）で指定して配信できること。また、アンケートごとに回答期限を設定できること。

○

98

アンケートを未読または未回答の保護者に対して再通知できる機能があること。

99

保護者ごとのアンケートの回答状況を確認することができ、結果を集計し、CSV等でデータ出力できること。
登降園管理

登降園管理

100

登降園時間の QRコードもしくはICカードにより、登降園時間の打刻ができること。また、補完的な打登録
刻方法として、タブレットのタッチ操作等の代替手段でも同様の打刻処理が行えること。

101

保護者向けの打刻画面からは、その他の業務画面が閲覧・操作できないこと。

102

○○
○
○
○

104

QRコード、ICカード等の紛失時等は、新しいQRコード等の発行が可能であること。
登降園時間の 打刻結果を児童ごとの一覧で確認できること。
確認・修正
登降園時の入力漏れ等による変更入力や欠席理由の修正等が可能なこと。

105

複数園児を選択し、一括で登降園時刻記録や欠席設定ができること。

○

106

打刻漏れ等の要確認事項が発生した際は、その旨を画面上に表示し注意喚起できること。また、当月の要確認事項一覧を表示し、一覧画面上で効率的に打刻修正操作を行えること。

○107

登降園集計・ 作成・出力機 登降園情報から日ごとの出欠人数や児童ごとの月別出欠日数を集計した出席簿を自動作
出席簿
能成し、CSV等でデータ出力や印刷ができること。欠席については、年齢・認定区別や欠席種別で自動で集計できること。

○

108

登降園の児童の情報から、アレルギーを持つ児童の登所状況、登所人数が容易に把握できること。

○

109

登降園の児童情報や職員の休暇申請の情報から、感染症に関する注意情報が把握できること。また、感染症による欠席は日次、週次、月次で集計し、CSVファイル等でデータの出力・印刷できること。

103

110

職員間連絡

111

出勤簿の様式を任意で登録できること。

○

掲示板機能などにより、職員間での連絡事項を登録し、確認できること。

○

利用時間の変 申請管理
更・延長保育
申請管理

114
115

指導計画等の 全般

雛型管理

指導計画
119

○

利用時間の変更・延長保育の申し込み状況を確認できること。
また、児童の登降園状況をリアルタイムに確認できる画面に反映すること。

○

事前の利用時間の変更・延長保育利用申込みは、1ヶ月まとめた一括登録ができること。

○

延長保育に該当する時間帯は、号数や保育必要量毎に同一ではなく、複数の条件を登録できること。

○

指導計画・日誌・保育所児童保育要録等の各項目について、文章のひな型が表示され、作成時に参照・引用が可能なこと。

○

ひな形の文章を変更・追加して登録でき、共有することが出来ること。

○

様式管理
各帳票の様式は任意に変更が可能なこと。
指導計画の作 指導計画を作成し、保存・印刷できること。
成（例）・全体計画・年間指導計画・月間指導計画（クラス別・園児別）・週間指導計画（クラス別・園児別）

○117
118

○

-

利用時間の変 利用時間の変 利用時間の変
更・延長保育 更・延長保育 保護者が利用時間の変更・延長保育の申請をアプリもしくはWEBブラウザ上から行えること。
利用管理
利用申請
申請

116 帳票○様式の登録

112 更・延長保育

113

○

○120

過去に作成済みの指導計画の複製機能や、他の指導計画の関連項目や行事予定などの内容を引用して作成できること。

121

指導計画に、電子ファイルを添付することが可能なこと。

122

登録した行事予定を各種計画に反映もしくは引用できること。

○○
○

申請・承認

作成した計画について、承認権限を持つものが承認できること。

○週日案

週日案

１週間ごとに週日案を作成できること。
（例）現在の子どもの姿、今週のねらい、計画、振り返り

○

日誌

日誌の作成

日誌を作成し、保存・印刷できること。
（例）・保育所日誌・保育日誌・事務日誌○126

欠席者数は、登降園機能と連動して引用入力されるなど、効率的に入力できること。

○127

任意で独自の文例を登録し、参照・引用ができること。

○128

登録した行事予定を日誌に反映もしくは引用できること。

○123
124
125

129

保育所児童保 様式管理
育要録

130

要録作成

厚生労働省・文部科学省・内閣府が示した様式「保育所児童保育要録」 「幼保連携型認定こども園園児指導要録」と同じテンプレートが装備されており、制度改正時には修正されること。

○

保育所児童保育要録を作成し、保存・印刷することができること。

○131

児童名や生年月日、住所などの児童情報や、年度ごとの出席日数・欠席日数はシステム上のデータから自動で入力されること。

○132

施設情報（施設名、施設住所）はシステムに登録された情報が連動し、個別に記入する必要がないこと。

○

経過記録

児童ごとの経過記録を作成でき、アレルギー管理が行えること。

○

結果の登録

児童ごとに、月ごとの身体測定結果（身長・体重・頭囲・胸囲）項目を記録し、一覧表示や、CSV等のデータ出力ができること。

○

登録された身体測定結果を元に、測定結果の推移をグラフで表示できること。

○133

発達・健康情 身体測定

134 報記録135

発達記録管理 発達の記録

月齢別の発達状況チェックリストを表示し、各児童の発達状況を定期的に記録できること。

○

137

記録の際は、○・×などの記号を選択することで容易に記録できること。

○138

チェック項目は、領域ごとに分類され、領域やチェック項目は任意に追加・変更できること。

○139

項目ごとにコメントを記録することができること。

○

140

記録の間隔は、月齢ごとに設定することができること。また、過去の日付への記録の追加や修正ができること。

○

141

発達記録を児童ごとに、印刷やCSV等でデータ出力することができること。

○136

午睡記録-

児童の状態（左向き、あおむけ、右向き、うつ伏せ直し、起床など）と記録者を入力することができること。

○

143

記録間隔は、年齢ごとに任意に変更でき、最短で５分間隔に設定できること。

○

144

記録した内容を複製して一括登録できるなど、記録の負担を減らす工夫があること。

○145

児童の午睡中の様子とその確認者を一定時間間隔で記録し、印刷できること。

○

検温・排便の結果を、児童ごとに容易に記録でき、記録回数に上限がないこと。

○

検温、排便は記録時に現在時刻が自動的に測定時間として記録されること。また、測定時間は手動で訂正できること。

○142

146
147

検温・排便記 録

備考(オプション等で対応する場合など特記があれば記載ください)

要件定義

回答欄

機能分類体系
要件
大項目

中項目

必須
機能

今後拡 事業者名
張が望まれる
機能 サービス名

小項目
対応可否

保育ドキュメ 日々の記録
148 ンテーション機能-

日々の保育活動を記録することができること。記録には写真（職員のコメントを付記）を登録できること。

149

記録では、一日ごとに活動予定、気づき・振り返り、翌日の計画などを記録できること。

150

作成した活動記録を、保護者アプリもしくはWEBブラウザに配信できること。

151

作成した写真付きの活動記録を元に、保育所内掲示物として出力し、印刷できること。

152

労務管理機能 労務管理
シフト管理

出退勤管理

職員の出勤状況の打刻ができ、記録されら出退勤情報はＣＳＶ等でデータ出力できること。

シフト編成

○○
○
○
○

職員ごとの勤務シフトを作成できること。
作成したシフトは、月次、日次で確認し、修正できること。

○

154

配置基準を保育所ごとに複数設定できること。

○

155

配置基準は、国の基準が標準で設定されるほか、任意の基準を設定することができること。

○156

シフト表は、月別・日別に、職員ごとやクラス別・任意グループ等の別で表示・確認・出力ができること。

○

157

日別のシフトは、該当日全体の人員過不足状況を可視化できる仕組みがあること。

○

153

158

職員毎の1ヶ月間の勤務日数や早番・遅番の回数等の集計を確認・出力できること。

○

請求ルール等任意の請求項目（科目）を作成し、単価・個数から請求額を計算・管理できること。の設定○

160

請求金額の計
児童ごとの1ヶ月あたりの請求金額を計算・管理できること。
算

○

161

集計・出力

児童ごとの請求金額（総額・項目別）をCSV等でデータ出力できること。

○

保護者向けの請求書・明細書・領収書を発行し、印刷及びデータで出力できること。

○

児童別の入金状況を管理できること。入金状況は手動もしくは口座振替データを用いて入力（消込）できること。

○159

請求管理機能 請求管理

帳票の発行

162

入金管理

163
164
165
166
167
168
169
170

統括管理

入金管理

未払い金がある場合に、対象者と未払い金額を容易に把握できる機能を有し、未払い金請求用に関する帳票が作成できること。

○

保育統括部署 複数保育所選
本庁の職員が、システム画面にて管轄の保育所を選択でき、各機能を使用できること。
機能
択管理機能

○

通知配信機能 各保育所を統括する部署から、自治体内の全保育所の保護者向けに一斉配信する機能があること。
配信対象園は絞り込みができること。
お知らせにPDFファイル等を添付することで、保護者がそれをスマートフォンにダウンロード・閲覧できること。
アンケート配 各保育所を統括する部署から、自治体内の全保育所の保護者向けに一斉配信する機能が信機能あること。
延長保育料集 打刻された登降園時間等の情報から、延長保育の利用実績と料金を自動計算し、CSV等の計データ出力ができること。

○○
○
○
○

備考
(オプション等で対応する場合など特記があれば記載ください)