spätestens: 8. März 2024
Deutsch-Japanisches Studienprogramm fürFachkräfte der Kinder- und Jugendhilfe 2024
zum Thema: „Armut in Kindheit und Jugend:
Herausforderungen und Lösungsansätze“(Fachdelegation A2)
Termine/Ort: 26.5.-9.6.2024 in Japan

Bitte an das JDZB zurücksenden bis

Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin
Frau Nauka Miura
Saargemünder Straße 214195 Berlin

Vorbereitung: 15.4. (online) und 20.-21.4.2024 in Berlin;
Nachbereitung: 8.-9.11.2024 in Köln

BEWERBUNG
Bewerber*in (Namen bitte wie im Reisepass angegeben)

Arbeitgeber bzw. Entsendestelle

Name:

Name der Organisation/Träger:Vorname:Geburtsdatum:
Beruf/Abschluss:

Straße (dienstlich):

Position/Funktion in der Kinder- und Jugendhilfe:

PLZ/Ort (dienstlich):

hauptamtlich

Telefon (dienstlich):ehrenamtlich

Anschrift (privat): Die Angabe ist optional und nur erforderlich,wenn Bewerbung und Schriftverkehr nicht über die Dienstadresse
erfolgen sollen.
Straße (privat):

E-Mail (dienstlich):

PLZ/Wohnort (privat):nächstgelegener Fernbahnhof:

Telefon (privat):

BahnCard:

E-Mail (privat):nächstgelegener Flughafen:

Mobilfunk (dienstlich):

keine

2550

Besondere Hinweise (z. B. Lebensmittelunverträglichkeiten, Allergien, vegetarische/vegane Kost, ...):
Hinweise oder Anmerkungen zum Unterstützungsbedarf (z. B.
barrierefreies Zimmer, …):

An welche Adresse sollen Nachrichten/Rechnung
gerichtet werden?
Privatadresse
Dienstadresse

An welchen internationalen Fachkräfte-Programmen haben Sie bereits teilgenommen?
JahrLandSprachkenntnisse / Niveau:

Programmanbieter & -themaJapanisch-Deutsches Zentrum Berlin

Bewerbungsformular

Bitte deutlich lesbar - elektronisch oder in Druckschrift - ausfüllen
(Für folgende Angaben bitte bei Bedarf Extra-Blatt verwenden)
Folgende fachliche (haupt- und ehrenamtliche) Erfahrungen bringe ich für das geplante Fachprogramm mit(inkl. Ausbildungshintergrund, beruflicher Laufbahn, soziales Engagement):

Folgende fachlichen Erwartungen verbinde ich mit der Teilnahme und folgende Aspekte interessieren michan Japan:Hinsichtlich der Multiplikation und Anwendung von im Fachprogramm gewonnenen Erkenntnissen sehe ich inmeinem Arbeitsbereich folgende Möglichkeiten:

2

Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin

BewerbungsformularNamen, Anschrift und Telefonnummer nächster Angehöriger zur Benachrichtigung in Notfällen:
NameAnschriftTel.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Statusfeststellung(dient der Bestimmung der zu entrichtenden Eigenbeteiligung):
Die Teilnahme am Fachkräfteprogramm „Armut in Kindheit und Jugend: Herausforderungen und Lösungsansätze“ wird entsprechend den Richtlinien des Kinder- und Jugendplans des Bundes (KJP-Richtlinien)
gefördert. Es ist eine Eigenbeteiligung in Höhe von 1050 € zu zahlen.
Die Teilnahme von öffentlich Bediensteten am Programm ist grundsätzlich nicht förderfähig. Reise- undAufenthaltskosten (insbesondere Flugkosten nach Japan und Fahrtkosten sowie Übernachtungskosten inDeutschland) können daher nicht bezuschusst werden und müssen in vollem Umfang von den Teilnehmenden
selbst bzw. von der entsendenden Dienststelle getragen werden. Die Rechnungstellung ergeht an die
Teilnehmenden; diese entrichten die fällige Vorauszahlung vor Maßnahmenbeginn an IJAB und stellen sie,sofern sie dazu autorisiert sind, dem Arbeitgeber in Rechnung.
Bitte kreuzen Sie nachstehend Ihren Status an. Die zu entrichtende Eigenbeteiligung bzw. Vorauszahlung
hängt von Ihrer sachgerecht vorgenommenen Einordnung ab.
Ich bin nicht im öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen) beschäftigt und zahle die Eigenbeteiligung
in Höhe von 1050 €.
Ich bin im öffentlichen Dienst beschäftigt, bewerbe mich jedoch aufgrund meines beschriebenen ehrenamtlichen Engagements für das ausgeschriebene Programm. Mein Dienstherr hat mich nicht entsandt, ichnehme keine dienstlichen hauptamtlichen Aufgaben wahr, es werden mir keine Auslagen vom Dienstherrn
erstattet. Ich zahle die Eigenbeteiligung in Höhe von 1050 €.
Ich bin im öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen) beschäftigt. Die teilnehmerabhängigen Reiseund Aufenthaltskosten werden mir in vollem Umfang in Rechnung gestellt. Es gilt daher, eine Vorauszahlung auf die tatsächlichen Reise- und Aufenthaltskosten in Höhe von 1650 € zu leisten. Der genaue
Betrag wird mit der Teilnahmebestätigung angegeben. Nach Abzug von Reise- und Aufenthaltskosten
gegebenenfalls verbleibende Überzahlungen werden mir nach Abschluss der Maßnahme erstattet, etwaige
Nachforderungen werden in Rechnung gestellt.
Im Falle einer notwendig werdenden Stornierung (Krankheit oder andere Ausfallgründe) werden mir lediglich
die IJAB und JDZB noch nicht belasteten Kosten rückerstattet.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Besteht bei Ihnen ausreichend Versicherungsschutz?
Ja, ich verfüge über ausreichenden Versicherungsschutz.
Ich möchte für die Dauer des Auslandsaufenthalts eine Kranken-, Unfall-, Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherung über IJAB abschließen. Die Kompaktversicherung vom Jugendhaus Düsseldorf
umfasst Kranken-, Unfall-, Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherung. Ich verpflichte mich, die seitens IJABin Rechnung gestellten Kosten für die Versicherung in Höhe von insgesamt 13,65 € vor Reiseantritt zuzahlen.
Ich habe die in dem Dokument „Informationen und häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Studienprogramm
mit Japan 2024“ enthaltenen Informationen und Hinweise zum Programm, den Rahmen- undTeilnahmebedingungen gelesen und verstanden.
Ich erkläre mich mit den Bedingungen einverstanden.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Kontaktdaten (nur im Falle einer Zusage): Dürfen Ihr Name, Ihre Funktion/Berufsbezeichnung, Ihre E-MailAdresse/Telefonnummer sowie Name und Anschrift Ihrer Organisation auf der Liste der Teilnehmenden undin den sonstigen Programmunterlagen (z. B. Delegationsflyer: nur Name, Funktion/Beruf, Organisation) für alle
Programmbeteiligten in Deutschland und Japan sichtbar aufgeführt werden?
Ja, ich bin damit einverstanden.
Nein, ich bin damit nicht einverstanden.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3

Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin

Bewerbungsformular

Kontaktdaten (nur im Falle einer Zusage): Darf das JDZB Ihre personenbezogenen Daten in der Datenbank
des JDZB speichern und die Daten dazu nutzen, um Sie über weitere JDZB- bzw. japanrelevante
Veranstaltungen zu informieren?
Ja, ich bin damit einverstanden.
Nein, ich bin damit nicht einverstanden.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dürfen Fotos, die während des offiziellen Programms / der Veranstaltung aufgenommen werden und Ihre
Person zeigen, vom JDZB bei Veröffentlichungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit genutzt undweiterverwendet werden (z. B. Berichte, Dokumentationen, Website usw.)?
Ja, ich bin damit einverstanden.
Nein, ich bin damit nicht einverstanden.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Datenschutz-Hinweis: Mir ist bekannt, dass das JDZB, Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin, unter Beachtung
des europäischen und deutschen Datenschutzrechtes personenbezogene Daten in der EDV im Rahmen der
notwendigen organisatorischen Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhebt, verarbeitet und speichert.
Dabei werden meine Daten an den Programmpartner IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit derBundesrepublik Deutschland e. V., Godesberger Allee 142-148, 53175 Bonn sowie an das Bundesministerium
für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ), Rochusstr. 8-10, 53123 Bonn weitergegeben und zum
Zweck des Auswahlverfahrens dort und beim JDZB (Abteilung DJJA) elektronisch gespeichert undweiterverarbeitet. Personenbezogene Daten, insbesondere die Privatadresse, werden im Auswahlverfahren
nicht an andere Dritte weitergegeben. Sollte ich nicht in das Programm aufgenommen werden können, werdenmeine Daten bei den Projektpartnern und beim JDZB innerhalb von 6 Monaten nach Absage gelöscht. DerVerarbeitung meiner personenbezogenen Daten kann ich jederzeit per Mail an dataprotection@jdzb.de oderpostalisch an JDZB, Datenschutz, Saargemünder Str. 2, 14195 Berlin widersprechen. Der Widerspruch wirkt
für die Zukunft und berührt die Datenverarbeitung bis dahin nicht. Da die Daten für das Auswahlverfahren
zwingend erforderlich sind, muss der Bewerber oder die Bewerberin bei Widerspruch aus dem
Auswahlverfahren ausscheiden.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Auswahlverfahren ist Art. 6 Abs. 1, S. 1, lit. a) EU-DSGVO.
Informationen zum Datenschutz des JDZB finde ich unter https://www.jdzb.de/footer/datenschutzerklaerung/----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mit meiner Unterschrift melde ich mich verbindlich an. Die Teilnahme wird seitens des Programmpartners IJAB
mit der Übersendung der Teilnahmebestätigung und der Aufforderung zur Zahlung der Eigenbeteiligung
bestätigt. Bei nicht fristgerechter Überweisung der Eigenbeteiligung sind IJAB und JDZB berechtigt, dieangemeldete Person von der Teilnahme auszuschließen. Sollten die Voraussetzungen für die Teilnahme nicht
erfüllt sein, ist der Ausschluss vom Programm möglich. Ggf. entstehende Rückreisekosten gehen zu Lasten
der Teilnehmenden. Ich verpflichte mich zur vollzeitlichen Teilnahme am Fachprogramm in Japan sowie an
den Vor- und Nachbereitungsveranstaltungen in Deutschland, zur aktiven Mitarbeit im und Übernahme vonAufgaben vor und während des Programms, zur Mitarbeit bei Auswertung und Nachbereitung des Programms
durch Vorlage eines fachlichen Berichts / Artikels und das Zurückstellen persönlicher Interessen zugunsten
der Gruppe. Bedingt durch die Begegnung mit einer anderen Kultur, durch ungewohntes Klima undungewohnte Verpflegung und durch das ständige Zusammenleben in einer Gruppe können die ohnehin
anstrengenden und inhaltlich anspruchsvollen Fachprogramme im Ausland eine ungewöhnliche physischeund psychische Belastung (einschl. eines Langstreckenfluges von mehr als 12 Stunden) bedeuten. Ich binbereit, mich auf diese besondere Situation einzustellen. Den Hinweis zum Datenschutz habe ich ebenfalls
zur Kenntnis genommen.

OrtDatum

Unterschrift (Bewerber*in)

4Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin

Bewerbungsformular

Aufgrund fachlicher Qualifikation benennen wir (Name, Vorname der Bewerber*in)_________________________________________ für das oben bezeichnete Programm und befürworten die
Teilnahme aus dienstlichem/verbandlichem Interesse.
Entsendestelle(Träger der Kinder- und Jugendhilfe, für den der/die Bewerber*in tätig ist)

(Stempel: Bezeichnung und Anschrift)

Name der Ansprechperson (Entsendestelle):_________________________________________________

Position der Ansprechperson (Entsendestelle): _________________________________________________

Ort

Datum

Unterschrift (Ansprechperson der Entsendestelle)5