Allgemeine Einkaufsbedingungen

General Terms and Conditions ofder deutschen Gesellschaften desPurchase of the German Compa-

MAHLE Konzerns für Dienst- undnies of the MAHLE Group for Ser-

Werkleistungenvices and Works

1.

Maßgebliche Bedingungen

1.1

Die

nachfolgenden

1.

Allgemeinen 1.1

Relevant conditions
The following General Terms andEinkaufsbedingungen für Dienst-

Conditions of Purchase for Services

und

(„AEB

and Works ("GTCP Services andDienst- und Werkleistungen")Works") shall apply exclusively tofinden ausschließliche Anwendung

all contracts concluded by one of theauf alle von einer der deutschen Ge-

German companies of the MAHLE

sellschaften des MAHLE Konzerns

Group ("MAHLE") for services(„MAHLE") abgeschlossenen Ver-

and/or works to be provided by theträge über von dem Lieferanten zu

supplier.

Werkleistungenerbringende Dienst- und/oder Werkleistungen.
1.2

Von diesen AEB Dienst- und Wer- 1.2

Terms and conditions of the sup-kleistungen abweichende oder dieseplier that deviate from these GTCP

ergänzenden Bedingungen des Lie-

Services and Works or supplement

feranten finden keine Anwendung,these GTCP Services and Workses sei denn, dass sie von MAHLE

shall not apply unless they haveausdrücklich anerkannt wurden.

been expressly acknowledged by

Diese AEB Dienst- und Werkleis-

MAHLE. These GTCP Services andtungen gelten auch dann, wennWorks shall also apply if MAHLE

MAHLE Leistungen des Lieferanten

accepts the supplier's performancesin Kenntnis abweichender oder er-

without

gänzender Bedingungen des Liefe-

knowledge of deviating or supple-

ranten vorbehaltlos annimmt. Allen

mentary terms and conditions ofBezugnahmen oder Hinweisen desthe supplier. All references by the

Lieferanten auf die Geltung seiner

supplier to the validity of its general

Allgemeinenterms and conditions of business

Geschäftsbedingun-

gen wird hiermit ausdrücklich wi-

reservation

in

the

are hereby expressly rejected.

dersprochen.

1 / 38

1.3

Diese AEB Dienst- und Werkleis- 1.3

These GTCP Services and Works

tungen gelten auch für alle künfti-

shall also apply to all future transac-

gen Geschäfte mit dem Lieferanten.

tions with the supplier.

2.

Vertragsschluss

2.1

Unterbreitet MAHLE durch die Be- 2.1

If MAHLE submits an offer throughstellung ein Angebot, so hat der Lie-means of the order, the supplierferant dieses Angebot, sofern keine

shall accept or reject this offer

abweichende Bindungsfrist angege-

within three days of receipt, unlessben ist, innerhalb von drei Tagena different binding period is speci-

nach Zugang anzunehmen oder ab-

fied. If the supplier has already ac-

zulehnen. Hat der Lieferant die Gel-

cepted the validity of the GTCP Ser-tung der AEB Dienst- und Werkleis-

vices and Works for the business re-tungen für die Geschäftsbeziehung

lationship, future orders shall be

bereits akzeptiert, gelten künftige

deemed accepted if the supplier

Bestellungendoes not reject the offer within the

als

2.

angenommen,

wenn der Lieferant das Angebot

Conclusion of contract

aforementioned period.

nicht innerhalb der vorgenannten
Frist ablehnt.
2.2

Alle Vereinbarungen, die zwischen 2.2

All

MAHLE

Lieferanten

MAHLE and the supplier for the

zwecks Ausführung des Vertrages

purpose of executing the contract

bei Vertragsschluss getroffen wer-upon conclusion of the contract areden, sind in dem Vertrag einschließ-set down in writing in full in thelich dieser AEB Dienst- und Wer-

contract including these GTCP Ser-kleistungen vollständig schriftlich

vices and Works. The employees ofniedergelegt. Die Mitarbeiter von

MAHLE are not authorised to make

MAHLE sind nicht befugt, mündli-

verbal promises that go beyond theche Zusagen, die über die schriftli-

written contractual agreement or

che Vertragsvereinbarung hinaus-

deviate from it. Changes must be

gehen oder hiervon abweichen, zu

documented in writing and con-treffen. Änderungen sind schriftlichfirmed in writing by the respective

zu dokumentieren und von der je-other party.

und

dem

agreements

madebetweenweilig anderen Partei schriftlich zu
bestätigen.

2 / 38

3.

Preise3.1

Der in einer Bestellung ausgewie- 3.1

The price stated in an order is bind-sene Preis ist bindend.

ing.

Ist eine Vergütung nach Zeitauf- 3.2

If remuneration according to time

wand vereinbart, hat der Lieferant

expenditure has been agreed, theden abzurechnenden Aufwand un-

supplier shall record the expendi-

ter Angabe des Datums, der Dauer

ture to be invoiced thereby stating

der jeweiligen Tätigkeit, des Bear-the date, the duration of the respec-beiters und einer ausführlichen Be-

tive activity, the processor and a de-schreibung

Leistungsgegen-tailed description of the subject ofstands zu erfassen und MAHLE ent-

performance, and submit corre-sprechende Stundennachweise vor-

sponding

zulegen.

MAHLE.

Die gesonderte Erstattung von Aus- 3.3

Separate reimbursement of ex-lagen durch MAHLE neben der ver-penses in addition to the agreed re-einbarten Vergütung erfolgt nur, so-muneration shall only be made byweit dies ausdrücklich vereinbart ist

MAHLE if this is expressly agreed

und nur gegen Vorlage entspre-

and only against presentation ofchender Belege durch den Lieferan-corresponding receipts by the sup-ten.

plier.

Kostenvoranschläge des Lieferan- 3.4

The supplier's cost estimates shallten sind nicht zu vergüten, es sei

not be remunerated unless ex-

denn, es wurde ausdrücklich etwaspressly agreed otherwise.

3.2

3.3

3.4

3.

des

Priceshourlyrecords

toanderes vereinbart.

4.

Zahlungsbedingungen4.

Terms of payment

4.1

Die Zahlung der Rechnung hat in 4.1

Payment of the invoice shall be

der in der Bestellung genannten

made within the payment period

Zahlungsfrist zu erfolgen (je nachspecified in the order (depending on

Vertragsgegenstand am 18. desthe subject matter of the contract,

zweiten oder am 18. des dritten Ka-

on the 18th day of the second or onlendermonats, der auf den Erhalt ei-

the 18th day of the third calendar

ner ordnungsgemäßen Rechnung -month following receipt of a proper

soweit nach Ziff. 3.2 und Ziff. 3.3 er-

invoice - if required according toforderlich, unter Vorlage entspre-

clause 3.2 and clause 3.3, with sub-chender Nachweise - folgt). Soweit

mission of supporting documents).

3 / 38die Vergütung von einer Abnahme

Insofar as the remuneration is de-der Leistungen abhängig ist, be-pendent on acceptance of the per-ginnt die vorgenannte Frist nachformances, the aforementioned pe-

Rechnungserhalt und Abnahme.

riod shall commence after receipt of
the invoice and acceptance.

4.2

Die Rechnung ist in elektronischer 4.2

The invoice shall be sent in elec-

Form an die Gesellschaft, die alstronic form to the company speci-

Empfängerin in der Bestellung an-

fied as the recipient in the order.

gegeben ist, zu senden. Die Rech-

The invoice and any supportingnung und etwaige beizufügende

documents to be attached must be

Nachweise müssen in einem einzi-

contained in a single PDF docu-

gen PDF-Dokument enthalten sein.

ment. The invoice shall list the or-

In der Rechnung sind die Bestell-

der number, the order item and thenummer, die Bestellposition und

name of the orderer (i.e. the em-

der Namen des Bestellers (d.h. desployee who placed the order on be-

Mitarbeiters, der die Bestellung im

half of MAHLE). Each invoice shall

Namen von MAHLE getätigt hat)

only refer to a single order number.

aufzuführen. Jede Rechnung darf

If these requirements are not met,

nur auf eine einzige Bestellnummer

MAHLE shall not be responsible for

bezogen sein. Sind diese Vorausset-

the resulting delays in invoice pro-zungencessing and payment settlement.

nicht

gewahrt,so

hat

MAHLE die hieraus entstehenden
Verzögerungen in der Rechnungsbearbeitung und beim Zahlungsausgleich nicht zu vertreten.
4.3

Die Zahlung durch MAHLE stellt 4.3

Payment by MAHLE shall not con-keinen Verzicht auf die spätere Gel-

stitute a waiver of the subsequenttendmachung von Mängel-, Scha-assertion of claims for defects, dam-densersatz oder sonstigen Ansprü-

ages or other claims.

che dar.
4.4

Aufrechnungs- und Zurückbehal- 4.4

MAHLE shall have unrestricted

tungsrechte stehen MAHLE in ge-

rights of set-off and retention pro-

setzlichem

uneinge-vided within the law. The supplier

schränkt zu. Der Lieferant kann ein

shall only be entitled to assert a

Zurückbehaltungsrecht

dieright of retention or to set-off

Aufrechnung gegen eine Forderungagainst a claim of MAHLE if

von MAHLE nur geltend machen,

MAHLE has acknowledged thewenn MAHLE die Gegenforderungcounterclaim of the supplier in writ-

Umfangoder

ing or if the counterclaim has been

4 / 38des Lieferanten schriftlich aner-determined by a non-appealable

kannt hat oder diese rechtskräftig

court decision.

festgestellt wurde.

5.

Änderungsverlangen

5.1

MAHLE ist jederzeit berechtigt, Än- 5.1

MAHLE shall be entitled to request

derungen der vertraglichen Leistun-changes to the contractual perfor-

gen zu verlangen. Der Lieferant

mances at any time. The supplierkann dem Änderungsverlangen wi-

shall be entitled to object to the re-dersprechen, sofern und soweit ihm

quest for change if and insofar as

die Durchführung des Änderungs-

the implementation of the request

verlangens nicht zumutbar ist. In

for change is unreasonable for it. In

diesem Fall hat

der Lieferant

this case, the supplier shall inform

MAHLE unverzüglich unter Angabe

MAHLE of this immediately, stat-von Gründen hierüber zu unterrich-ing the reasons. In all other re-ten. Im Übrigen hat der Lieferant

spects, the supplier shall immedi-

MAHLE die Auswirkungen der Än-

ately inform MAHLE in writing ofderungen auf die Vergütung undthe effects of the changes on remu-

den zeitlichen Rahmen unverzüg-

neration and the time frame andlich schriftlich mitzuteilen und ein

submit a corresponding offer of

entsprechendes Änderungsangebotchange in order to give MAHLE thezu unterbreiten, um MAHLE Gele-

opportunity to decide whether togenheit zur Entscheidung zu geben,

commission the performances on

ob die Leistungen auf dieser Grund-this basis. A claim to increased re-lage beauftragt werden. Ein An-

muneration shall only exist insofar

spruch auf erhöhte Vergütung be-

as MAHLE has expressly commis-

steht nur, soweit MAHLE die Ände-sioned the changes. If no agreement

rungen ausdrücklich beauftragt hat.

is reached, MAHLE shall be entitled

Erfolgt

keine

Einigung,kannto terminate the contract extraordi-

MAHLE

den

Vertrag

außeror-narily. The legal consequences indentlich kündigen. Die Rechtsfol-

the event of termination shall be de-gen im Falle der Kündigung bestim-

termined in accordance with clausemen sich nach Ziff. 21.1.

21.1.

Ohne vorherige schriftliche Zustim- 5.2

Without MAHLE's prior writtenmung seitens MAHLE zu einer Än-

consent to a change, the supplier isderung ist der Lieferant nicht be-

not entitled to make changes withrechtigt, Änderungen in Bezug auf

regard to the works/service.

5.2

5.

Request for change

5 / 38das Werk /die Dienstleistung vorzunehmen.

6.

Leistungszeit

6.1

Vereinbarte Fristen und Termine 6.1

Agreed deadlines and dates aresind verbindlich, soweit nicht aus-

binding unless expressly stated oth-drücklich abweichend angegeben.

erwise.

Ist für den Lieferanten erkennbar, 6.2

If it is recognisable to the supplierdass die mit MAHLE vereinbartethat the performance time agreed

Leistungszeit

eingehalten

with MAHLE cannot be met, thewerden kann, so hat er dies MAHLE

supplier shall inform MAHLE of

unverzüglich unter Angabe derthis immediately, stating the rea-

Gründe,voraussichtlichensons, the expected duration of theDauer der Verzögerung und derdelay and the effects stating the

Auswirkungen mit den zu ihrer Ab-

measures suitable to avert it. The li-

wendung geeigneten Maßnahmen

ability of the supplier due to delay

mitzuteilen. Die Haftung des Liefe-

remains unaffected.

6.2

der

6.

nicht

Performance time

ranten wegen Verzuges bleibt unberührt.
6.3

Befindet sich der Lieferant mit der 6.3

If the supplier is in delay with theLeistung im Verzug, so ist MAHLE

performance, MAHLE shall be enti-

berechtigt, eine Vertragsstrafe in

tled to demand a contractual pen-

Höhe von 0,3 % des jeweiligen Auf-

alty in the amount of 0.3% of the re-tragswertes pro Werktag, insgesamt

spective order value per working

jedoch höchstens 5 % des Auftrags-

day, but no more than a total of 5%

wertes zu verlangen. Ansprüche aufof the order value. Claims for com-

Ersatz eines weitergehenden Scha-

pensation for further damage as

dens sowie anderweitige MAHLE

well as other claims and rights tozustehende Ansprüche und Rechte

which MAHLE is entitled due to de-wegen Verzuges bleiben unberührt.

lay shall remain unaffected. The

Die Vertragsstrafe wird auf einen

contractual penalty shall be offset

weitergehenden Schadenersatzan-

against any further claim for dam-

spruch angerechnet. Der Anspruchages. The claim to a contractual

auf Vertragsstrafe bleibt auch dannpenalty shall remain valid even if

bestehen, wenn MAHLE die verspä-

MAHLE accepts the delayed perfor-

tete

an-

mance without reservation, pro-

nimmt, sofern MAHLE sich spätes-vided that MAHLE invokes the con-tens zum Zeitpunkt der Begleichungtractual penalty at the latest at the

Leistung

vorbehaltlos

6 / 38

der Rechnungsforderung – im Falle

time of settlement of the invoicevertraglich vereinbarter Teilzahlun-claim - in the case of contractually

gen bis zum Zeitpunkt der Zahlung

agreed instalments by the time ofder Schlussrate – auf die Vertrags-

payment of the final instalment.

strafe beruft.

7.

Leistungspflichten und Orga-

7.

Performance obligations andnisation der Leistungserbrin-organisation of provision ofgungperformances

7.1

Grundsätze

7.1

Principles

7.1.1

Der Lieferant hat die Leistungen 7.1.1

The supplier shall provide the per-nach dem aktuellen Stand von Wis-

formances in accordance with thesenschaft und Technik und den zum

current state of the art in science

Zeitpunkt des Vertragsschlusses an-

and technology and the current

erkannten aktuellen Qualitätsstan-quality standards recognised at thedards unter Beachtung branchen-time of the conclusion of the con-üblicher Sorgfalt, mindestens abertract, taking due care of the custom-

mit der Sorgfalt eines ordentlichen

ary in the industry, but at least with

Kaufmannes, zu erbringen.

the due care of a prudent businessman.

7.1.2

Der Lieferant hat MAHLE auf Ver- 7.1.2

The supplier shall inform MAHLE

langen über den Stand der durchzu-

upon request about the status of the

führenden Arbeiten zu unterrich-tasks to be carried out. If the orderten. Umfasst der Auftrag die Erstel-includes the creation of concepts orlung von Konzepten oder anderwei-other planning performances, thesetige Planungsleistungen, so sind

performances must be continuously

diese Leistungen fortlaufend mit

coordinated with MAHLE.

MAHLE abzustimmen.
7.1.3

Vor Leistungsbeginn benennt der 7.1.3

Before the commencement of the

Lieferant MAHLE einen verant-

performance, the supplier shallwortlichen Ansprechpartner. Einname a responsible contact person

Wechsel des Ansprechpartners ist

to MAHLE. A change of the contact

rechtzeitig anzukündigen bzw. un-person must be announced in averzüglich mitzuteilen.

timely manner respectively notified
immediately.

7.1.4

Soweit der Lieferant Leistungen vor 7.1.4

Insofar as the supplier provides per-Ort bei MAHLE erbringt, hat er die

formances on site at MAHLE, the7 / 38

dort geltenden Sicherheits- und Hy-

supplier shall comply with thegienevorschriften sowie Informati-

safety and hygiene regulations as

onssicherheitsrichtlinien einzuhal-well as with the information secu-

ten. Bei Zugriff auf Informations-rity guidelines applicable there.

und Telekommunikationstechnolo-

When accessing information andgie von MAHLE hat der Lieferant

telecommunication technology ofdie dafür geltenden Informationssi-

MAHLE, the supplier shall observe

cherheitsrichtlinien zu beachten,

the information security guidelines

insbesondere bei einem Fernzugriff

applicable to it, especially in case of(Remote-Zugriff).

remoteDer

Lieferant

access(Remote-Access).

verpflichtet sich, auch weitere oder

The supplier shall also comply with

geänderte von MAHLE zur Verfü-

any further or modified guidelines

gung gestellte Richtlinien einzuhal-made available by MAHLE. This

ten. Dies gilt nicht, soweit dies dem

shall not apply insofar as this is not

Lieferant aus sachlichen Gründen

reasonable for the supplier for fac-nicht zumutbar ist und der Liefe-

tual reasons and where the supplierrant der jeweiligen Richtlinie unver-has objected to the respective guide-

züglich nach deren Kenntnis schrift-line immediately in writing to thelichjeweiligen

respective MAHLE company after

MAHLE-Unternehmens unter Dar-becoming aware of it, stating thelegung der Gründe widersprochen

reasons.

gegenüber

dem

hat.
7.1.5

Die Einhaltung etwaiger erforderli- 7.1.5

The supplier shall ensure compli-

cher Schutzvorkehrungen, eine ge-ance with any necessary protective

eigneteundmeasures, a suitable work organisa-

eine hinreichende Unterweisungtion and sufficient instruction of the

der Mitarbeiter ist durch den Liefe-

employees. These measures shall beranten sicherzustellen. Diese Maß-covered by the agreed prices andnahmen sind von den vereinbarten

shall be included in the calculation

Preisen abgegolten und entspre-accordingly.

Arbeitsorganisation

chend in die Kalkulation einzubeziehen.
7.1.6

Soweit die Leistungen vor Ort bei 7.1.6

Insofar as the performances are to

MAHLE zu erbringen sind, hat der

be provided on site at MAHLE, theLieferant etwaige ihm dort zur Ver-supplier shall keep any storage andfügung gestellte Lager- und Arbeits-

workplaces as well as access routes

plätze sowie Zufahrtswege in ord-made available to the supplier there

nungsgemäßem Zustand zu halten

in proper condition and shall com-

und nach Beendigung der Arbeiten

pletely clear them after completion

vollständig zu räumen und in denof the tasks and return them to the

8 / 38

7.1.7

Zustand zu versetzen, in dem sie

condition in which they were madeihm zur Verfügung gestellt wurden.

available to it.

Teilleistungen bedürfen der vorhe- 7.1.7

Partial performances require therigen schriftlichen Zustimmung vonprior written consent of MAHLE.

MAHLE.

7.1.8

Bei einem Cybersicherheitsvorfall 7.1.8

The Supplier shall in case of a cyberoder einer Cyber-Sicherheitslücke

security incident or a cyber security

betreffend den Liefer- und Leis-

vulnerability regarding the scope oftungsumfang muss der Lieferant

supply and services inform MAHLE

MAHLE unverzüglich und fortlau-

without undue delay and continu-

fend informieren und auf Verlangenously and, upon MAHLE’s request,

von MAHLE alle relevanten Details

provide all the relevant details andund Daten bereitstellen. Weiterge-

data. In any case, further rights ofhende Rechte von MAHLE bleiben

MAHLE will remain unaffected.

in jedem Fall unberührt.
7.2

Prüf- und Hinweispflichten

7.2

Inspection and information
obligations

7.2.1

Hat der Lieferant Bedenken gegen 7.2.1

If the supplier has concerns about

die von dem jeweiligen MAHLE-

the type of execution intended by

Unternehmen hinsichtlich der vor-

the respective MAHLE company,

gesehenen Art der Ausführung, derthe suitability or quality of the in-Eignung oder Güte der vorgesehe-tended materials or the advancenen Stoffe oder der Vorleistungenperformance of other third parties

anderer von MAHLE eingesetzter

used by MAHLE, the supplier shall

Dritter, so hat der Lieferant dies ge-

immediately notify MAHLE of thisgenüber

unverzüglich

in writing. This also applies if theschriftlich anzuzeigen. Dies gilt

supplier recognises or must recog-

auch, wenn der Lieferant erkennt

nise that other information or re-oder erkennen muss, dass sonstige

quirements of MAHLE are incor-

Angaben oder Anforderungen vonrect, incomplete, ambiguous or un-

MAHLE fehlerhaft, unvollständig,

suitable for execution.

MAHLE

nicht eindeutig oder zur Ausführung ungeeignet sind.
7.2.2

Werden dem Lieferanten bei der 7.2.2

If changes or improvements be-

Leistungserbringung Veränderun-come apparent to the supplier as expedient or necessary during the

9 / 38gen oder Verbesserungen als zweck-provision of the performance, themäßig oder notwendig erkennbar,

supplier shall inform MAHLE of

hat dieser MAHLE unverzüglich

this in writing without delay and ob-schriftlich hierüber zu informieren

tain a decision on a possible adjust-und eine Entscheidung über eine

ment of the performances.

eventuelle Anpassung der Leistungen einzuholen.
7.2.3

Die Verlagerung der Leistungser- 7.2.3

The relocation of the provision ofbringung an einen anderen als den

performances to a location otherursprünglich benannten Standort

than an originally named location

bedarf einer rechtzeitigen schriftli-

requires timely written notification

chen Anzeige durch den Lieferantenby the supplier and the prior ex-

und der vorherigen ausdrücklichenpress consent of MAHLE in writing.

Zustimmung

von

MAHLE

in

schriftlicher Form.
7.3

Einhaltung gesetzlicher Best- 7.3

Compliance with legal require-

immungen; Supplier Code ofments; Supplier Code of Con-

Conduct

duct

Der Lieferant ist verpflichtet, die

The supplier shall comply with thezum Zeitpunkt der Ausführung der

relevant statutory and official regu-

jeweiligen Leistungen einschlägigen

lations and orders applicable at thegesetzlichen und behördlichen Vor-

time of the respective perfor-

schriften und Anordnungen einzu-

mances, in particular the respective

halten, insbesondere die jeweils gel-applicable laws and regulations on

tenden Gesetze und Vorschriften

corruption

zur Korruptionsprävention, zumlaw, export control law, and mini-

Kartellrecht, zum Exportkontroll-mum wage. Furthermore, the sup-recht und zum Mindestlohn. Wei-

plier shall comply with the guide-terhin hat der Lieferant die Richtli-

lines and requirements of thenien und Vorgaben des unter

MAHLE Supplier Code of Conduct,

https://www.mahle.com/de/about

available-mahle/compliance/

abrufbaren

https://www.mahle.com/de/about

MAHLE Supplier Code of Conduct-mahle/compliance/, as amended

in der jeweils gültigen Fassung ein-from time to time, and shall oblige

zuhalten und die vom Lieferanten

the sub-suppliers commissioned bybeauftragten Unterlieferanten zur

the supplier to comply with the

Einhaltungdesprinciples of the MAHLE Supplier

MAHLE Supplier Code of Conduct

Code of Conduct. In addition, thederPrinzipien

prevention,

antitrustatzu verpflichten. Zudem verpflichtet

10 / 38sich der Lieferant zur Einhaltung

supplier shall comply with the fol-

folgender Vorschriften, abrufbar

lowing provisions available at:unter :

https://www.mahle.com/de/pur-

https://www.mahle.com/de/purch

chasing/general-guidelines-for-asing/general-guidelines-for-supp-

suppliers/

liers/

8.

- Allgemeine Lieferantenrichtlinien- General supplier guidelines- Lieferanteninformation- Supplier information-Sicherheitsvorschriften für Fremd-- Safety regulations for externalfirmencompanies

Subunternehmer

8.

Subcontractors

Der Lieferant verpflichtet sich, die

The supplier shall provide the per-ihm obliegenden Leistungen mit ei-

formances incumbent upon it withgenem Personal zu erbringen, so-

its own personnel, unless otherwise

weit nicht abweichend vereinbart.

agreed. The use of subcontractors

Der Einsatz von Subunternehmern

for the provision of the contractu-

zur Erbringung der vertraglich ge-

ally owed performances is only per-schuldeten Leistungen ist nur mit

mitted with the prior written con-vorheriger

Zustim-sent of MAHLE. Insofar as the sup-mung von MAHLE zulässig. Soweit

plier is entitled to place orders with

der Lieferant Aufträge an Subunter-

subcontractors, this shall be done

nehmer erteilen darf, geschieht dies

exclusively in the supplier's own

ausschließlich im eigenen Namen

name and for the supplier's own ac-

und auf eigene Rechnung des Liefe-

count. The supplier shall ensure

ranten. Der Lieferant stellt sicher,that all contractual obligations thatdass sämtliche vertraglichen Ver-

apply to the corresponding perfor-pflichtungen, die für die entspre-mances are imposed on the subcon-

chenden Leistungen gelten, dem

tractor in full.

schriftlicher

Subunternehmer

vollumfänglichauferlegt werden.

11 / 389.

9.1

Mitarbeitereinsatz; Mindest-9.

Staff deployment; minimum

lohn

wage

Der Lieferant hat für die Erbrin- 9.1

The supplier shall deploy appropri-gung der von ihm geschuldeten

ately qualified personnel for the

Leistungen entsprechend qualifi-

provision of performances owed byziertes Personal einzusetzen und

it and shall ensure that any neces-

verpflichtet sich, dafür Sorge zu tra-sary work permits are available forgen, dass für das eingesetzte Perso-

the personnel deployed.

nal etwaige erforderliche Arbeitserlaubnisse vorliegen.
9.2

Der Lieferant wird die Leistungen 9.2

The supplier shall provide the per-eigenverantwortlich erbringen. Nurformances on its own responsibility.

der Lieferant ist dem von ihm einge-

Only the supplier is authorised to is-setzten Personal weisungsbefugt.

sue instructions to the personnel

Der Lieferant sorgt dafür, dass

employed by it. The supplier shallkeine Eingliederung des von ihm

ensure that the personnel employedeingesetzten Personals in einen Be-

by it are not integrated into a busi-

trieb oder in ein Konzernunterneh-

ness or a group company ofmen von MAHLE erfolgt. Das von

MAHLE. The personnel deployeddem Lieferanten eingesetzte Perso-

by the supplier shall not enter into

nal tritt in kein Arbeitsverhältnis zu

an employment relationship with

MAHLE, auch wenn bei MAHLE

MAHLE, even if performances are

Leistungen erbracht werden.

rendered at MAHLE.

Die Auswahl der eingesetzten Mit-

The supplier shall be responsible forarbeiter obliegt dem Lieferanten.

selecting the employees used. How-

MAHLE ist jedoch berechtigt, dieever, MAHLE shall be entitled toAbberufung eines Mitarbeiters desdemand the removal of an employee

Lieferanten zu verlangen, sofern be-of the supplier if there are justified

gründete Zweifel an dessen Qualifi-

doubts about his qualifications.

kation bestehen.
9.3

Der Lieferant verpflichtet sich, die 9.3

The supplier shall comply with thegeltenden

gesetzlichen Mindest-

applicable statutory minimum wage

lohnbestimmungen in seinem Be-

provisions in its business and shalltrieb einzuhalten und für die Ein-

ensure compliance by any subcon-

haltung durch etwaige von ihm ein-tractors used by it. Upon request,

gesetzte Subunternehmer Sorge zu

the supplier shall prove compliance
to MAHLE by providing suitable

12 / 38

tragen. Auf Verlangen wird der Lie-

documents and, in particular, dis-ferantEinhaltung

close the hourly wages paid to thedurch die Überlassung geeigneter

workers employed by it. In the event

Unterlagen nachweisen und insbe-

of a breach of the obligations, thesondere die an die von ihm einge-

supplier shall assume the sole andsetztengezahlten

unlimited liability and shall indem-

Stundenlöhne offenlegen. Im Falle

nify MAHLE with regard to any re-einer Verletzung der Verpflichtun-

sulting claims by third parties, un-gen übernimmt der Lieferant die al-less the supplier is not responsible

leinige und der Höhe nach unbe-

for the breach. The same shall apply

grenzte Haftung und stellt MAHLE

in the event of a breach by a subcon-

im Hinblick auf hieraus resultie-

tractor.

MAHLE

die

Arbeitskräfte

rende Ansprüche Dritter frei, es seidenn, der Lieferant hätte die Verletzung nicht zu vertreten. Das gleichegilt im Falle eines Verstoßes durcheinen Subunternehmer.

10.

10.1

10.1.1

Auftragsentwicklung

10.

Paid-for development

Führt der Lieferant im Auftrag vonIf the supplier carries out develop-

MAHLE

Entwicklungsarbeiten

ment work on behalf of MAHLE, thedurch, gelten ergänzend die nach-following provisions shall apply in

stehenden Regelungen.

addition.

Rechte an Entwicklungsergeb- 10.1

Rights to results of the devel-

nissen (Foreground)

opment (Foreground)

Sämtliche Rechte an den Entwick- 10.1.1

All rights to the results of the devel-

lungsergebnissen (einschließlich al-opment (including all inventions,ler Erfindungen, Know-how, Ver-know-how, reports of test and de-suchs- und Entwicklungsberichte,

velopment,

Anregungen, Ideen, Entwürfe, Ge-

drafts, designs, proposals, samples,

staltungen,Muster,models, software (including source

Modelle, Software (einschließlich

code), "Embedded Software" (hard-

Sourcecode), „Embedded Software“

ware with integrated software) etc.),(Hardware mit integrierter Soft-which the supplier achieves withinware) etc.), die der Lieferant im

the scope of the cooperation ("Re-Rahmen der Zusammenarbeit er-

sults of the Development"),

zielt(„Entwicklungsergeb-

shall fall to MAHLE with their crea-

nisse"), fallen mit ihrer Entstehungtion or shall be transferred to

Vorschläge,

suggestions,

ideas,

13 / 38

MAHLE zu bzw. sind durch den Lie-

MAHLE by the supplier. MAHLE

feranten auf MAHLE zu übertragen.

shall be entitled to unrestricted use

MAHLE ist zur uneingeschränkten

and exploitation of the Results ofNutzung und Verwertung der Ent-

the Development. Insofar as the Re-

wicklungsergebnisse berechtigt. So-

sults of the Development are capa-

weit die Entwicklungsergebnisse

ble of being protected by property

schutzrechtsfähig sind, ist MAHLE

rights, MAHLE shall in particularinsbesondere berechtigt, nach eige-

be entitled, at its own discretion, to

nem Ermessen hierfür Schutzrechte

apply for property rights for them in

im In- und Ausland im eigenen Na-

Germany and abroad in its own

men anzumelden, diese weiterzu-

name, to pursue them further andverfolgen und auch jederzeit ohne

also to drop them at any time with-finanziellen Ausgleich fallen zu las-out financial compensation. The

sen. Der Lieferant wird die entspre-supplier shall take the correspond-

chenden erforderlichen Handlun-

ing necessary actions and support

gen vornehmen und MAHLE unter-

MAHLE.

stützen.
10.1.2

Der Lieferant wird MAHLE über 10.1.2

The supplier shall inform MAHLE

alle beim Lieferanten während derof all Results of the Development

Durchführung der vertraglichen Ar-

arising at the supplier's during thebeiten entstehenden Entwicklungs-

execution of the contractual tasks,

ergebnisse unterrichten, MAHLE

provide MAHLE with all documentsalle zur Bewertung der Erfindungenrequired for the evaluation of the in-

erforderlichen Unterlagen vorlegenventions and provide all infor-

und alle von MAHLE gewünschten

mation requested by MAHLE re-

Auskünfte zu den Entwicklungser-

garding the Results of the Develop-

gebnissen, insbesondere den Erfin-

ment, in particular the inventions.

dungen, geben.
10.1.3

Der Lieferant verpflichtet sich, mit 10.1.3

The supplier shall conclude validseinen Beschäftigten (einschließlich

and sufficient agreements with its

Vertretern, Beratern und Unterauf-

employees (including representa-

tragnehmern) gültige und ausrei-

tives, consultants and subcontrac-

chende Vereinbarungen zu treffentors) respectively shall take all nec-

bzw. alle erforderlichen Maßnah-essary measures to ensure that themen zu ergreifen, welche die Ein-

Results of the Development createdräumung der von diesem Personen-by this group of persons respec-

kreis geschaffenen Entwicklungser-

tively the existing rights thereto are

gebnisse bzw. der hieran bestehen-granted to the supplier for the fulfil-

den Rechte auf den Lieferanten zur

ment of its obligations under thisErfüllung seiner nach dieser Ziffer

clause 10. In particular, the supplier

14 / 38

10 bestehenden Pflichten sicherstel-shall make unrestricted use of anylen. Er wird insbesondere etwaige

inventions created by its employeesvon seinen Arbeitnehmern geschaf-which are eligible for patent and/or

fene – patent- und/oder gebrauchs-

utility model protection.

musterfähige – Erfindungen unbeschränkt in Anspruch nehmen.
10.1.4Soweit die Entwicklungsergebnisse 10.1.4

Insofar as the Results of the Devel-ingeschützten

opment consist of copyright-pro-

Werken wie etwa Software, „Em-

tected works such as software, "Em-bedded Software“ und Datenban-

bedded Software" and databases,

ken bestehen, räumt der Lieferant

the supplier shall grant MAHLE as

MAHLE sowie verbundenen Unter-

well as affiliated companies ofnehmen von MAHLE das aus-

MAHLE the exclusive, irrevocable,

schließliche, unwiderrufliche, dau-

permanent, transferable and sub-li-

erhafte, räumlich und inhaltlich

censable right of use, which is notnicht beschränkte, übertragbare so-limited in terms of space and con-wie unterlizenzierbare Nutzungs-

tent. The right of use is fully com-

recht ein. Das Nutzungsrecht ist mit

pensated with the agreed remuner-

der vereinbarten Vergütung voll-ation. This right of use includes inständig abgegolten. Dieses Nut-particular the duplication, distribu-

zungsrecht beinhaltet insbesonderetion, public reproduction and mak-die Vervielfältigung, Verbreitung,ing available to the public of the Re-öffentliche Wiedergabe und öffent-

sults of the Development in all types

liche Zugänglichmachung der Ent-of use known and unknown at the

wicklungsergebnisse in allen zum

time of the conclusion of the con-

Zeitpunkt des Vertragsschlusses be-

tract, including the right to process

kannten und unbekannten Nut-and further develop the Results ofzungsarten

desthe Development and the use of the

Rechts zur Bearbeitung und Weiter-

results thus produced. Insofar as

entwicklung der Entwicklungser-

the Results of the Development

gebnisse und der Nutzung der hier-arise in the form of software, thebei entstehenden Ergebnisse. So-

rights of use and exploitation are

weit

in

not limited to the object code.

Form von Software entstehen, sind

MAHLE shall in particular have a

die Nutzungs- und Verwertungs-

claim to handover of the source

rechte nicht auf den Objektcode be-code

schränkt. MAHLE hat insbesondere

MAHLE shall be entitled to demandeinen Anspruch auf Übergabe desthe handover at any time, even dur-

Sourcecodes und der Dokumenta-

ing the implementation of the de-tion. MAHLE kann die Übergabe je-velopment project. If the source

urheberrechtlich

einschließlich

Entwicklungsergebnisse

and

the

documentation.

code is not created and stored in the
15 / 38derzeit, auch während der Durch-

MAHLE network, it shall be trans-

führung des Entwicklungsvorha-

ferred to MAHLE on a monthly ba-

bens, verlangen. Wenn der Source-

sis.

code nicht im MAHLE Netzwerk erstellt und gespeichert wird, ist er
monatlich an MAHLE zu übermitteln.
10.2

10.2.110.2.2

Vorbestehende Schutzrechte

10.2Pre-existing property rights

Soweit der Lieferant oder MAHLE

Insofar as the supplier or MAHLE

bei Vertragsschluss über gewerbli-

possess industrial property rights

che Schutz- und Urheberrechte so-and copyrights as well as know-how

wie Know-how auf dem vertragsge-

in the area covered by the contract

genständlichen

verfügen("Pre-Existing Rights") at the(„Vorbestehende Rechte“), gel-time of conclusion of the contract,ten diesbezügliche folgende Bestim-

the following provisions shall apply

mungen:in this respect:

Die Parteien bleiben jeweils Inhaber 10.2.1

The parties each remain the holders

ihrer Vorbestehenden Rechte.

of their Pre-Existing Rights.

Sofern MAHLE und/oder ein Drit- 10.2.2

Insofar as MAHLE and/or a thirdter, der mit MAHLE in Vertragsbe-

party in a contractual relationshipziehung

Vorbestehendewith MAHLE has a compelling need

Rechte des Lieferanten zwingend

for Pre-Existing Rights of the sup-benötigt, um die Entwicklungser-

plier in order to be able to use thegebnisse nutzen zu können, räumt

Results of the Development, theder Lieferant MAHLE ein einfaches,

supplier shall grant MAHLE a sim-

zeitlich und räumlich unbeschränk-

ple, temporally and spatially unlim-

tes, übertragbares sowie unterlizen-

ited, transferable and sub-licensa-

zierbares, unwiderrufliches Nut-ble, irrevocable right of use to thesezungsrecht an diesen Vorbestehen-

Pre-Existing Rights. The granting of

den Rechten ein. Die Einräumung

the right of use shall be fully com-des Nutzungsrechts ist mit Zahlung

pensated with the payment of the

der vereinbarten Vergütung voll-

agreed remuneration.

Gebietsteht,

ständig abgegolten.
10.2.3Soweit der Lieferant zur Durchfüh- 10.2.3

Insofar as the supplier requires Pre-rung der vertraglich geschuldeten

Existing Rights of MAHLE for the

Leistungen Vorbestehende Rechte

provision of the contractually owed

von MAHLE benötigt, gewährt ihm

performances, MAHLE shall grant
it a simple, non-transferable and

16 / 38diese ein einfaches, nicht übertrag-

non-sublicensable right of use tobares und nicht unterlizenzierbares

the Pre-Existing Rights during the

Nutzungsrecht an den Vorbestehen-term and exclusively for the pur-den Rechten während der Laufzeit

poses of the contract.

und ausschließlich zu Zwecken desVertrages.
10.3

10.3.1

11.

11.1

Einschaltung von Unterliefe- 10.3

Involvement of sub-suppliers

ranten und Subunternehmern

and subcontractors

Soweit der Lieferant im Rahmen der 10.3.1

Insofar as the supplier uses sub-von ihm zu erbringenden Leistun-suppliers or subcontractors within

gen Unterlieferanten bzw. Subun-

the scope of the performances to beternehmer einschaltet, ist er ver-provided by it, it shall be obliged topflichtet, durch geeignete vertragli-

ensure by means of suitable con-che Vereinbarungen sicherzustel-

tractual agreements that MAHLE

len, dass MAHLE der Regelung die-receives property rights and rights

ser Ziffer 10 entsprechende Eigen-of use in accordance with the provi-tums- und Nutzungsrechte erhält.

sions of this clause 10.

Free and Open Source Soft-

11.

Free and open source soft-

ware („FOSS“)ware ("FOSS")„Freie Software" oder „Open Source 11.1

"Free Software" or "Open Source

Software" („Free and Open Source

Software" ("Free and Open Source

Software” – “FOSS“) ist Software,

Software" - "FOSS") is software thatdie der Definition der „Open Source

meets the definition of the "Open

Initiative“(https://o-Source Initiative" (https://open-

pensource.org/osd) genügt oder de-source.org/osd) or whose licenceren Lizenzbedingungen von der „O-

conditions have been recognised as

pen Source Initiative“ und/oder der"FOSS" by the "Open Source Initia-„Free

SoftwareFoundation“

tive" and/or the "Free Software(fsf.org)alsanerkannt

Foundation" (fsf.org) or which is of-wurde oder die als „Public Domain

fered as "Public Domain Software".

„FOSS“Software“ angeboten wird.
11.2„FOSS“ darf in Technologien, Ser- 11.2

"FOSS" shall only be used in tech-vices und sonstigen Produkten (ein-nologies, services and other prod-

schließlich Hardware mit integrier-ucts (including hardware with inte-

ter Software), die an MAHLE ver-grated software) that are sold, li-trieben, lizenziert, übergeben odercensed, transferred or otherwise

sonst zur Verfügung gestellt oder
17 / 38

für MAHLE entwickelt werden nur

made available to MAHLE or devel-

eingesetzt werden, wenn sämtliche

oped for MAHLE if all licence re-

Lizenzanforderungen der eingesetz-

quirements of the "FOSS" used areten „FOSS“ erfüllt und sämtliche

fulfilled and all of the following con-der nachfolgenden Bedingungenditions are complied with:eingehalten sind:
11.2.1

Der Einsatz von FOSS darf nicht in 11.2.1

FOSS shall not be used in a way that

einer Art erfolgen, die einen „Copy-

triggers a "copyleft" effect for newly

left“-Effekt für im Rahmen der Be-

developed or pre-existing proprie-auftragung neu entwickelte odertary software within the scope of thevorbestehende proprietäre Softwarecommissioning. Exceptions are ad-auslöst. Ausgenommen sind Anpas-

aptations

sungen innerhalb von vorbestehen-"FOSS" components and individualden „FOSS“-Komponenten und mit

cases agreed in advance with

MAHLE vorabgestimmte Einzel-

MAHLE.

withinpre-existing

fälle.
11.2.2Es darf keine „FOSS“ eingesetzt 11.2.2

No "FOSS" shall be used whose li-

werden, deren Lizenzbedingungencence conditions require that theverlangt, dass dem Nutzer die In-

user be enabled to install or run

stallation oder das Ausführen modi-

modified software on an "Embed-

fizierter Software auf einem „Em-

ded System", unless the supplierbedded-System“ ermöglicht wird,

has been expressly notified that theaußer soweit dem Lieferanten aus-

software to be supplied by it will not

drücklich mitgeteilt wurde, dass die

be used on such an "Embedded Sys-von diesem zu liefernde Softwaretem" with technical security mecha-

nicht auf einem solchen „Embed-

nisms (such as digital signature

ded-System“ mit technischen Si-

procedures).

cherheitsmechanismen (etwa digitales Signaturverfahren) eingesetzt
wird.
11.2.3Es darf keine „FOSS“ eingesetzt 11.2.3

No "FOSS" shall be used whose li-

werden, deren Lizenzbedingungencence conditions require that theverlangen, dass dem Nutzer die In-

user be enabled to install or run

stallation oder das Ausführen modi-

modified software on an "Embed-

fizierter Software auf einem „Em-

ded System". Unless the supplierbedded-System“ ermöglicht wird.

has been expressly informed thatEs sei denn, dass dem Lieferanten

the software to be supplied by theausdrücklich mitgeteilt wurde, dass

supplier will not be used on such an"Embedded System" with technical18 / 38die von diesem zu liefernde Soft-security mechanisms (such as digi-

ware nicht auf einem solchen „Em-

tal signature procedure).

bedded-System“ mit technischen
Sicherheitsmechanismen (etwa digitales Signaturverfahren) eingesetzt wird.
11.3

Die in dieser Ziff. 11 geregelten Vo- 11.3

The prerequisites regulated in thisraussetzungen gelten ohne weitereclause 11 shall also apply without

Hinweise und Aufforderung durch

further notice and request by

MAHLE auch für jedes Software-

MAHLE to any software update, up-

Update, -Upgrade oder jede sons-grade or any other update, regard-

tige –Aktualisierung, unabhängig

less of the type of provision of the

von der Bereitstellungsart der Soft-software (e.g. source code, binary,ware (etwa Source Code, Binary,

SaaS, container).

SaaS, Container).
11.4

Unbeschadet anderer Rechte von 11.4

Without prejudice to any other

MAHLE

Lieferant

rights of MAHLE, the supplier war-

MAHLE zu, dass er die Vorgaben

rants to MAHLE that it shall comply

aus Ziff. 11 sowie sämtliche Anfor-with the requirements of this clause

derungen der relevanten „FOSS“-

11 as well as all requirements of the

Lizenzen für sämtliche von ihm ein-relevant "FOSS" licences for all

gesetzte „FOSS“ einhält, die Ver-

"FOSS" used by it, that the contrac-

tragsgegenstände

weiteretual items do not contain any fur-

„FOSS“ enthalten und auch darüber

ther "FOSS" and that there is no in-

hinaus keine Verletzung von urhe-

fringement of copyright provisions

berrechtlichen Bestimmungen vor-

beyond this.

sichert

der

keine

liegt.
11.5

Der Lieferant verpflichtet sich bei 11.5

The supplier shall be obliged to the

Nichteinhaltung oder nicht recht-

following in the event of non-com-

zeitiger Einhaltung der Lizenzvor-

pliance or untimely compliancegaben der verwendeten „FOSS“

with the licensing requirements ofoder sonstiger urheberrechtlicher

the "FOSS" used or other copyrightBestimmungen und der in dieser

provisions and the prerequisites

Ziffer festgelegten Voraussetzungenand agreed assurances set out inund vereinbarten Zusicherungen zu

this clause as follows:

folgendem:
11.5.1

Sofern „FOSS“ nicht lizenzkonform 11.5.1

If "FOSS" is not used in accordancein Vertragsgegenständen verwendet

with the licence in contractual

19 / 38

11.5.2

11.6

12.

12.1

wird, tauscht der Lieferant dieseitems, the supplier shall immedi-

umgehend und auf eigene Kosten

ately and at its own expense replacegegen eine andere Softwarekompo-

it with another software component

nente, deren Einsatz nicht gegen Li-

whose use does not violate licencezenzanforderungen oder geltendes

requirements or applicable copy-

Urheberrecht verstößt, aus.

right law.

Der Lieferant ersetzt MAHLE alle 11.5.2

The

entstandenen und aus der Nichtein-

MAHLE for all costs, expenses andhaltung oder verspäteten Einhal-

other damages incurred and result-tung resultierenden Kosten, Ausga-

ing from non-compliance or de-ben und sonstigen Schäden.

layed compliance.

Im Falle eines Verstoßes gegen Ziff. 11.6

In the event of a breach of clause

11.4 stellt dies einen erheblichen

11.4, this shall constitute a material

Mangel des Vertragsgegenstandes

defect of the subject matter of thedar.

contract.

Abnahme und Gewährleistung12.

supplier

shallcompensate

Acceptance and warranty of

bei Werkleistungenworks

Nach vollständiger vertragsgemä- 12.1

After complete completion of works

ßer Fertigstellung der von ihm er-

provided by it in accordance withbrachten Werkleistungen kann der

the contract, the supplier can de-Lieferant deren Abnahme verlan-

mand their acceptance. The sup-gen. Der Lieferant hat die Fertig-

plier shall notify MAHLE of thestellung zu diesem Zweck gegen-completion for this purpose. The

über MAHLE anzuzeigen. Die Par-

parties shall jointly inspect the per-teien werden die Werkleistungenformances with regard to the works

gemeinsam prüfen und das Ergeb-

and record the result in an ac-

nis in einem Abnahmeprotokoll

ceptance protocol, unless otherwise

festhalten, soweit nicht abweichend

agreed. Payment of the agreed re-vereinbart. Die Zahlung der verein-

muneration does not constitute ac-barten Vergütung begründet keine

ceptance.

Abnahme.
12.2

Der Lieferant verpflichtet sich, die 12.2

The supplier shall provide the per-geschuldeten Werkleistungen frei

formances with regad to the works

von Sachmängeln zu erbringen. Ein

owed free of material defects. A ma-

Sachmangel liegt vor, wenn die

terial defect shall be deemed to exist

Werkleistung nicht die vereinbarte

if the work does not have the agreed

oder nicht die übliche, bei Werken

quality or does not have the usual
20 / 38dieser Art zu erwartende Beschaf-quality to be expected for works offenheit hat oder nicht für die ver-this type or is not suitable for the

traglich vorausgesetzte oder sonst

contractually presupposed use or

für die gewöhnliche Verwendung

otherwise for the usual use. In the

geeignet ist. Im Falle von Mängeln

event of defects in the works owed,

der geschuldeten Werkleistungen

MAHLE shall be entitled to the stat-stehen MAHLE die gesetzlichen Ge-

utory warranty rights without re-währleistungsrechte

striction according to the following:

uneinge-schränkt mit folgender Maßgabe zu:
12.3

Im Falle eines Mangels ist MAHLE 12.3

In the event of a defect, MAHLE

zunächst berechtigt, nach eigener

shall initially be entitled to demand

Wahl Nachbesserung und Neuher-

improvement of the defect and newstellung zu verlangen. In beiden

production at its own discretion. In

Fällen trägt der Lieferant alle hier-both cases, the supplier shall bear

durch bei ihm oder MAHLE entste-

all costs incurred by it or MAHLE,

hendenin particular transport, travel, la-Kosten,insbesondere

Transport-, Wege-, Arbeits- undbour and material costs.

Materialkosten.
12.4

Schlägt die Nacherfüllung fehl, ist 12.4

If the cure fails, is unreasonable forsie MAHLE unzumutbar oder un-

MAHLE or impossible, or is refusedmöglich oder wird sie von dem Lie-by the supplier, MAHLE shall be en-

ferantenkanntitled to withdraw from the con-

MAHLE vom Vertrag zurücktreten,

tract, reduce the remuneration ordie Vergütung mindern oder auf

remedy the defect itself or have it

Kosten des Lieferanten die Mangel-

remedied by a third party at thebeseitigung selbst vornehmen odersupplier's expense. A prior setting

durch einen Dritten ausführen las-of an extension of time is not re-sen. Einer vorherigen Nachfristset-

quired in particular in the case ofzung bedarf es insbesondere imparticular urgency if it is no longer

Falle

Dringlichkeit

reasonable to set the supplier a timenicht, wenn es zur Abwehr vonlimit, even a short one, to remedy

akuten Gefahren oder zur Vermei-

the defect in order to avert acutedung größerer Schäden, nicht mehr

dangers or to avoid major damage.

verweigert,besonderersozumutbar ist, dem Lieferanten eine,wenn auch kurze Frist zur Abhilfe
zu setzen.

21 / 38

Weitergehende

12.5

Gewährleistungs-

Further warranty rights, in particu-

rechte, insbesondere Schadenser-

lar claims for damages, shall remainsatzansprüche bleiben unberührt.

unaffected.

Die Verjährungsfrist für Gewähr- 12.5

The limitation period for warranty

leistungsansprüche beträgt 36 Mo-

claims is 36 months as of ac-nate ab Abnahme. Für Bauwerke

ceptance. For buildings or a work,oder einem Werk, dessen Erfolg inthe success of which consists in the

der Erbringung von Planungs- undprovision of planning and monitor-Überwachungsleistungenhierfür

ing performances for this, the statu-

besteht, gilt abweichend hiervon die

tory warranty period of five years

gesetzliche

Gewährleistungsfrist

shall apply in deviation from this. In

von fünf Jahren. Im Fall der Nach-the event of cure under the war-

erfüllung im Rahmen der Gewähr-

ranty, the limitation period shallleistung beginnt die Verjährungs-

start anew. The limitation periods

frist insoweit von neuem. Die Ver-for warranty claims shall be sus-

jährungsfristen für die Gewährleis-pended by a notice of defects raised

tungsansprüche werden durch eineby MAHLE as long as the supplierdurch MAHLE erhobene Mängel-

has not rejected the claim. The stat-rüge gehemmt, solange der Liefe-

utory provisions on the suspension

rant den Anspruch nicht zurückge-of the statute of limitations periods

wiesen hat. Die gesetzlichen Vor-shall otherwise remain unaffected.

schriften über die Verjährungshemmung bleiben im Übrigen unberührt.

13.

Schutzrechte Dritter

13.

Property rights of third parties

13.1

Der Lieferant wird die Arbeitser- 13.1

The supplier shall design the work

gebnisse frei von Schutzrechten

results free of third-party property

Dritter gestalten. Sollten dennoch

rights. Should the rights of third

Rechte Dritter durch das Arbeitser-

parties nevertheless be infringed bygebnis oder dessen Verwendungthe work result or its use or exploi-

oder Verwertung verletzt werden, so

tation, this circumstance shall con-stellt dieser Umstand einen Mangel

stitute a defect of the work.

des Werkes dar.
13.2

Werdendurch

Werkleistungendieerbrachten 13.2

und/oderderen

If the property rights of third parties
are impaired by the works rendered
and/or their use, the supplier shall

22 / 38

Nutzung Schutzrechte Dritter be-

make all reasonable efforts to pro-

einträchtigt, hat der Lieferant allecure an unrestricted right of use forzumutbaren Anstrengungen zu un-

MAHLE.

ternehmen, um MAHLE ein uneingeschränktes Nutzungsrecht zu verschaffen.
13.3

Der

Lieferant

ist

verpflichtet, 13.3

The

suppliershall

indemnify

MAHLE von allen Ansprüchen frei-

MAHLE against all claims made byzustellen, die Dritte gegen MAHLE

third parties against MAHLE due towegen der in Ziffer 13.1 genannten

the infringement of property rights

Verletzung

referred to in clause 13.1 and to re-Schutzrechtenvongewerblichen
erhebenundimburse MAHLE for all necessary

MAHLE alle notwendigen Aufwen-

expenses in connection with thedungen im Zusammenhang mit der

claim.

Inanspruchnahme zu erstatten.
13.4

Hält der Lieferant die Inanspruch- 13.4

If the supplier considers the claim

nahme durch den Dritten für unbe-by the third party to be unjustified,rechtigt, so hat er auf Verlangen von

it shall assume any defence against

MAHLE eine etwaige Verteidigung

such claims at its own expense upongegen derartige Ansprüche auf ei-

MAHLE's request. If the suppliergene Kosten zu übernehmen. Über-assumes the defence against the as-

nimmt der Lieferant im Namen vonserted claims on behalf of MAHLE,

MAHLE die Verteidigung gegen die

the supplier shall always protect thegeltend gemachten Ansprüche, sobusiness interests of MAHLE and

hat der Lieferant die Geschäftsinte-

keep MAHLE informed of all essen-

ressen von MAHLE stets zu wahren

tial steps. The supplier shall not be

und MAHLE über alle wesentlichen

entitled to conclude a settlement af-

Schritte unterrichtet zu halten. Der

fecting the rights and interests ofLieferant ist nicht berechtigt, einen

MAHLE without the express writ-

Vergleich, der die Rechte und Inte-ten consent of MAHLE, whereby

ressen von MAHLE beeinträchtigt,

MAHLE shall not unreasonably

ohne ausdrückliche schriftliche Zu-

withhold its consent.

stimmung von MAHLE abzuschließen, wobei MAHLE die Zustimmung nicht ungerechtfertigt verweigern wird.
13.5

Die Verpflichtungen nach Ziffern 13.5

The supplier shall not be subject to13.3 und 13.4 treffen den Lieferan-the obligations under clauses 13.3

ten nicht, soweit er nachweist, dass23 / 38er die Schutzrechtsverletzung nicht

and 13.4 if it proves that it is not re-zu vertreten hat.

sponsible for the infringement of
the property rights.

13.6

13.7

14.

Weitergehende gesetzliche Ansprü- 13.6

Further legal claims of MAHLE

che von MAHLE bleiben unberührt.

shall remain unaffected.

Für die Verjährungsfrist gilt Ziff. 13.7

Clause 12.5 shall apply accordingly

12.5 entsprechend.

to the limitation period.

Schlechtleistung bei Dienst-

14.

Poor performance in service

leistungsverträgen

contracts

Erbringt der Lieferant die von ihm

If the supplier does not properly

geschuldeten Leistungen im Rah-provide the performances owed bymen eines Dienstleistungsvertrages

it within the scope of a service con-

nicht

ist

tract, MAHLE shall be entitled to

MAHLE berechtigt, die vereinbarte

reduce the agreed remuneration by

Vergütung in angemessener Höhea reasonable amount. In addition,

zu mindern. Darüber hinaus ist

MAHLE shall be entitled to demand

MAHLE berechtigt, Ersatz aller in-compensation for all damages aris-

folge der nicht gehörigen Leistungs-

ing as a result of the improper pro-erbringung entstehenden Schäden

vision of the performances, unlesszu verlangen, es sei denn, der Liefe-

the supplier is not responsible forrant hat diese nicht zu vertreten.

these. Further legal claims andWeitergehende gesetzliche Ansprü-

rights remain unaffected.

ordnungsgemäß,so

che und Rechte bleiben unberührt.

15.

Hilfsmittel andere Materialien

15.

Auxiliary products, other materials

Der Lieferant ist verpflichtet, alle

The supplier shall provide or deliver

zur Erbringung der Leistungen be-

all auxiliary means (such as meas-

nötigten Hilfsmittel (wie z.B. Mess-uring devices and tools) as well as

geräte und Werkzeuge) sowie Stoffe

substances and materials required

und Materialien zu stellen bzw. zu

for the provision of the perfor-

liefern, soweit nicht ausdrücklichmances, unless expressly agreed

abweichend vereinbart.

otherwise.

24 / 38

16.

Beistellungen

16.

Provisions

16.1

Soweit MAHLE dem Lieferanten 16.1

Insofar as MAHLE provides thezum Zwecke der Vertragserfüllung

supplier with tools, equipment

Werkzeuge, Betriebsmittel (gegen-(both tangible and intangible) or

ständlich und nichtgegenständlich)other items for the purpose of ful-oder sonstige Gegenstände zur Ver-filling the contract, these shall only

fügung stellt, dürfen diese nur zur

be used to provide the contractual

Erbringung der vertraglichen Leis-

performances. MAHLE shall retain

tungen verwendet werden. MAHLE

sole ownership thereof. The sup-behält daran das alleinige Eigen-plier shall store provided items

tum. Der Lieferant hat beigestellte

carefully and separately from theGegenstände sorgfältig und ge-

property of third parties free of

trennt vom Eigentum Dritter unent-

charge and shall only remove themgeltlich aufzubewahren und darf

from its premises insofar as this isdiese von seinem Betriebsgelände

recognisably necessary for MAHLE

nur entfernen, soweit dies für

for the purpose of the contract. The

MAHLE erkennbar für den Ver-supplier shall insure provided items

tragszweck erforderlich ist. Der Lie-at its own expense at least against

ferant ist verpflichtet, beigestellte

damage by water, fire or theft andGegenstände auf seine Kosten min-shall maintain these insurances fordestens gegen Schäden durch Was-

the duration of the provision. The

ser, Feuer oder Diebstahl zu versi-

supplier shall prove the existence ofchern und diese Versicherungen fürcorresponding

die Dauer der Beistellung aufrecht

MAHLE upon request. The supplierzu erhalten. Der Lieferant wird

shall carry out

MAHLE auf Verlangen das Beste-

maintenance work at the usual in-hen entsprechender Versicherun-

tervals at its own expense. The sup-gen nachweisen. Der Lieferant führt

plier shall notify MAHLE immedi-

die gegebenenfalls erforderlichen

ately of any damage.

insurancesto

any necessary

Wartungsarbeiten in den üblichen
Intervallen

aufeigeneKostendurch. Beschädigungen hat der Lieferant gegenüber MAHLE unverzüglich anzuzeigen.
16.2

Ziff. 16.1 gilt entsprechend, wenn 16.2

Clause 16.1 shall apply accordingly

Werkzeuge,oder

if tools, equipment or other items

sonstige Gegenstände von dem Lie-are acquired by the supplier at the

feranten auf Kosten von MAHLE er-

expense of MAHLE. These items

Betriebsmittel

worben werden. Diese Gegenstände

25 / 3816.3

werden alleiniges Eigentum vonshall become the sole property of

MAHLE.

MAHLE.

Dem Lieferanten von MAHLE zur 16.3

Access authorisations provided to

Verfügung gestellte Zugangsberech-the supplier by MAHLE, in particu-

tigungen, insbesondere zu IT- undlar to IT and other systems, and thesonstigen Systemen, und die Be-

authorisation to use infrastructure,

rechtigung zur Nutzung von Infra-

computers or licences shall end

struktur, Rechnern oder Lizenzen

upon completion of the contract. At

enden mit Beendigung des Vertra-

the same time, the supplier shall re-ges. Der Lieferant gibt gleichzeitig

turn all passes, access authorisa-

alle von dem jeweiligen MAHLE-

tions and corresponding items (e.g.

Unternehmen im Zusammenhang

keycards) received from the respec-

mit dem Vertrag erhaltene Aus-

tive MAHLE company in connec-

weise, Zutritts- und Zugangsberech-tion with the contract. Electronic

tigungen sowie entsprechende Ge-

documents, information or accesses

genstände (z.B. Keycards). Elektro-

shall be destroyed, deleted or over-nische Dokumente, Informationen

written in a non-recoverable man-oder Zugänge sind nicht wiederher-ner.

stellbar zu vernichten, zu löschen,bzw. zu überschreiben.

17.

Geheimhaltung

17.1

Der Lieferant verpflichtet sich, alle 17.1

The supplier shall keep secret all

vertraulichen Informationen (wieconfidential information (such as il-

beispielsweise Abbildungen, Zeich-lustrations, drawings, calculations,

nungen,samples, source codes, commercial

Berechnungen,

Quellcodes,

17.

Muster,kaufmännische

Confidentialityundand technical details of the order,

technische Einzelheiten der Bestel-etc.) made available to it by MAH-

lung etc.) geheim zu halten, die ihm

LE within the scope of the businessim Rahmen der Geschäftsbeziehung

relationship, whether in writing,durch MAHLE zugänglich gemacht

verbally or in any other form. The

werden, gleich ob schriftlich, münd-

supplier undertakes to use these ex-lich oder in anderer Form. Der Lie-clusively for the fulfilment of the

ferant verpflichtet sich, diese aus-

purpose of the contract as intended.

schließlich zur Erfüllung des Vertragszwecks bestimmungsgemäß zu
verwenden.

26 / 38

17.2

17.3

Dritten dürfen sie nur nach vorheri- 17.2

They shall only be disclosed to third

ger schriftlicher Zustimmung vonparties with the prior written con-

MAHLE offengelegt werden. Dritte

sent of MAHLE. Third parties ac-

gemäß dieser Regelung sind auchcording to this provision are also

mit dem Lieferanten verbundene

companies affiliated with the sup-Unternehmen.

plier.

Vorstehende Verpflichtungen fin- 17.3

The foregoing obligations shall notden keine Anwendung auf solche

apply to such confidential infor-

vertraulichen Informationen, vonmation as the supplier can provedenen der Lieferant nachweisen

werekann, dass sie--

zum Zeitpunkt der Mitteilung-

bereits allgemein zugänglich wa-

the time of the communication or

ren oder danach ohne sein Ver-becameschulden allgemein zugänglich

thereafter through no fault of thewurden;supplier;zum Zeitpunkt der Mitteilung-

bereits in seinem Besitz waren;-

already in the public domain at

ihm von dritter Seite ohne Ver-generally

accessible

already in its possession at thetime of the communication;-

made available to it by a third

pflichtung zur Geheimhaltung

party without any obligation of

und Nichtbenutzung zugänglich

confidentiality and non-use, pro-

gemacht wurden, wobei voraus-

vided that such third party did not

gesetzt wird, dass diese Dritten

receive the information directly or

die Informationen nicht direkt

indirectly from the supplier.

oder indirekt vom Lieferanten
erhalten haben.
Ferner finden die vorstehenden

Furthermore, the aforementioned

Verpflichtungen keine Anwendung,

obligations shall not apply insofar

soweit die vertraulichen Informati-as the confidential information

onen aufgrund gesetzlicher Bestim-

must be disclosed due to statutory

mungen oder behördlicher oder ge-

provisions or official or judicial or-

richtlicher Anordnungen offenzule-ders. In this case, the supplier shall

gen sind. In diesem Fall hat der Lie-limit the disclosure to the absolutely

ferant die Offenlegung auf das zwin-

necessarygend erforderliche Maß zu be-

MAHLE in advance of the disclo-

schränken und MAHLE vorab übersure.

extentandinformdie Offenlegung zu unterrichten.

27 / 38

17.4

Der Lieferant verpflichtet sich, Mit- 17.4

The supplier shall oblige employees

arbeiter und Unterlieferanten sowie

and sub-suppliers as well as sub-Subunternehmer im gleichen Um-

contractors to maintain confidenti-

fang zur Geheimhaltung zu ver-ality to the same extent.

pflichten.
17.5

Der Lieferant verpflichtet sich, nach 17.5

The supplier shall return all confi-

Beendigung der Vertragsbeziehung

dential information received, inso-

oder auf Verlangen von MAHLE alle

far as it is embodied, to MAHLE

erhaltenen vertraulichen Informati-with all copies or, insofar as it isonen, soweit sie verkörpert sind, anstored electronically, to demonstra-

MAHLE mit sämtlichen Kopien

bly destroy it after completion of theherauszugeben bzw., soweit sie

contractual

elektronisch gespeichert sind, nach-

MAHLE's request. The destruction

weislich zu vernichten. Die Vernich-shall be carried out in the safest way

tung hat auf die nach dem jeweili-

according to the respective state ofgen Stand der Technik sicherste

the art, insofar as this is reasonable

Weise zu erfolgen, soweit dies zu-

and possible. The supplier shallmutbar und möglich ist. Die Erfül-

confirm the fulfilment of these obli-

lung dieser Verpflichtungen hat der

gations to MAHLE in writing at

Lieferant MAHLE auf Wunsch von

MAHLE's request. Excluded from

MAHLE schriftlich zu bestätigen.

the obligation to surrender or de-

Ausgenommen von der Verpflich-stroy are documents that are subject

tung zur Herausgabe oder Vernich-to statutory retention obligations

tung sind Unterlagen, die gesetzli-

for the duration and to the extent ofchen Aufbewahrungspflichten un-

the retention obligation, as well as

terliegen für die Dauer und im Um-

automatically generated back-ups,fang der Aufbewahrungspflicht, so-whereby the supplier agrees to nowie automatisch genierte Back-Ups,

longer use these.

relationshiporatwobei sich der Lieferant verpflichtet, diese nicht mehr zu nutzen.
17.6

Der Lieferant darf nur mit vorheri- 17.6

The supplier shall only advertise theger schriftlicher Zustimmung vonbusiness relationship with the prior

MAHLE mit der Geschäftsverbin-

written consent of MAHLE.

dung werben.

28 / 38

18.

Audit

18.

Audit

MAHLE ist berechtigt, selbst oder

MAHLE shall be entitled, itself or

durch von ihr beauftragte geeignete

through suitable third parties com-

Dritte die ordnungsgemäße Leis-

missioned by it, to check the proper

tungserbringung, die Einhaltung

provision of performances, compli-

der geltenden Bestimmungen sowie

ance with the applicable provisions

des Supplier Code of Conduct und

as well as the Supplier Code of Con-

Qualitätsstandards durch den Liefe-

duct and quality standards by theranten jederzeit nach angemessenersupplier at any time after reasona-Ankündigung und während der üb-

ble notice and during normal busi-

lichen Geschäftszeiten zu überprü-

ness hours and, for this purpose, tofen und zu diesem Zweck Audits der

carry out audits of the facilities andEinrichtungen vorzunehmen und

to inspect the documents, materials

Einsicht in die Unterlagen, Materia-

and performance results related tolien und Leistungsergebnisse zu

the contractual performances.

nehmen, die mit den vertraglichen
Leistungen in Zusammenhang stehen.

19.

Informationssicherheit

19.1

Der Lieferant hat angemessene 19.1

The supplier has taken appropriatetechnische

technical

und organisatorische

19.

Security of information

andorganisational

Maßnahmen zur Vermeidung vonmeasures to prevent disruptions to

Störungen der Verfügbarkeit, Integ-

the availability, integrity, authentic-

rität, Authentizität und Vertraulich-

ity and confidentiality of its infor-

keit seiner informationstechnischen

mation technology systems, compo-

Systeme, Komponenten und Pro-

nents and processes as well as all in-zesse sowie aller MAHLE betreffen-

formation and data concerning

den Informationen und Daten ge-

MAHLE and has implemented ap-

troffen und angemessene, bran-

propriate methods, standards andchenübliche Methoden, Standards

processes that are customary in theund Prozesse implementiert, um

industry in order to prevent, iden-

sämtliche Schwachstellen, Schad-tify and rectify all vulnerabilities,

software und sonstige Störungen in

malware and other disruptions inden vertraglichen Leistungen zu

the contractual performances.

verhindern, zu identifizieren und zu
beheben.

29 / 38

19.2

Der Lieferant hält dabei anwend- 19.2

The supplier shall comply with ap-

bare Standards wie IEC/ISO 27001,

plicable standards such as IEC/ISOIEC 62443 und den jeweiligen

27001, IEC 62443 and the respec-

Stand der Technik ein. Auf Anforde-

tive state of the art. At MAHLE's re-rung von MAHLE ist der Lieferant

quest, the supplier is obliged to haveverpflichtet, innerhalb einer ange-

a TISAX test (www.tisax.de) carried

messenen Frist eine TISAX-Prüfung

out with the TISAX test target spec-(www.tisax.de)vonified by MAHLE within a reasona-

TISAX-

ble period of time and to provide

Prüfziel durchführen zu lassen und

MAHLE with the result. Upon re-

MAHLE das Ergebnis zur Verfü-

quest, the supplier shall confirm togung zu stellen. Der Lieferant wird

MAHLE the compliance with the

MAHLE auf Verlangen die Einhal-

provisions of this clause 19 by writ-tung der Bestimmungen dieser Ziff.

ten evidence, including recognised

19 durch schriftliche Nachweise,test reports (such as SSAE-16 SOC2

einschließlich anerkannter Prüfbe-Type II). The supplier shall alsorichte (wie beispielweise SSAE-16

grant MAHLE the right, after prior

SOC2 Type II) bestätigen. Der Lie-

notification, to inspect and review

ferant räumt MAHLE zudem das

all data on business transactions be-

Recht ein, nach vorheriger Anmel-

tween MAHLE and the supplier atdung sämtliche Daten zu Geschäfts-the supplier's premises and to re-vorfällen zwischen MAHLE undview measures regarding the secu-

dem Lieferanten bei diesem einzu-

rity of information. MAHLE or third

sehen und zu überprüfen sowie

parties commissioned by MAHLE

Maßnahmen der Informationssi-

and obliged to maintain confidenti-

cherheit zu überprüfen. MAHLE

ality shall be entitled to enter theoder von MAHLE beauftragte, zurbusiness premises of the supplierGeheimhaltung verpflichtete, Dritte

during normal business hours for

dürfen hierzu die Geschäftsräume

this purpose. The costs of the in-des Lieferanten während der übli-spection shall be borne by the sup-chen Geschäftszeiten betreten. Die

plier if violations of the agreements

Kosten der Prüfung trägt der Liefe-

made are found, unless such viola-rant, wenn hierbei Verstöße gegentions are not the fault of the sup-die

plier.

MAHLE

mit

dem

vorgegebenen

getroffenen

Vereinbarungenfestgestellt werden, es sei denn, solche Verstöße beruhen nicht auf einem Verschulden des Lieferanten.
19.3

Der Lieferant wird die Sicherheit 19.3

The supplier shall check and evalu-

der vertraglichen Leistungen vor

ate the safety of the contractual per-und - bei Dauerschuldverhältnissen

formances before and - in the caseof continuing obligations - regularly
30 / 38

- regelmäßig während der Erbrin-during the provision of the contrac-

gungen der vertraglichen Leistun-tual performances. The supplier

gen prüfen und bewerten. Der Lie-shall document the results as is cus-ferant wird die Ergebnisse bran-

tomary in the industry and makechenüblichundthem available to MAHLE upon re-

MAHLE auf Verlangen zur Verfü-

quest. MAHLE shall be entitled, but

gung stellen. MAHLE ist berechtigt,

not obligated, to comprehensively

aber nicht verpflichtet, die Vertrags-

test, examine and process the con-leistungen jederzeit umfassend auf

tractual performances at any time

Schwachstellen, Schadsoftware undfor vulnerabilities, malware andsonstige Störungen zu testen, zu un-

other malfunctions, in particular totersuchen und zu bearbeiten, insbe-

remove, suspend or bypass program

sondereProgrammschutzeinrich-protection devices. The supplier

tungen zu entfernen, aufzuheben

shall grant the respective MAHLE

oder zu umgehen. Der Lieferant

company the necessary rights for

räumt dem jeweiligen MAHLE-Un-

this. MAHLE shall be entitled toternehmen die hierfür erforderli-commission third parties who arechen Rechte ein. MAHLE ist be-

obliged to maintain confidentiality

rechtigt, zur Durchführung dieser

to carry out these test measures.

Prüfmaßnahmen zur Geheimhal-

The supplier shall support the re-tung verpflichtete Dritte zu beauf-

spective MAHLE company to an ap-

tragen. Der Lieferant wird das je-

propriate extent.

dokumentieren

weilige MAHLE-Unternehmen inangemessenem Umfang unterstützen.
19.4

Der Lieferant teilt MAHLE die bei 19.4

The supplier shall inform MAHLE

ihm verantwortliche Stelle zur Si-of the office responsible for ensur-

cherstellung der Informationssi-

ing the security of information andcherheit mit und hinterlegt deren

shall store its contact details. The

Kontaktdaten. Der Lieferant wird

supplier shall immediately inform

MAHLE über potentielle oder ein-

MAHLE in text form about poten-

getretene Störungen der Informati-tial or occurring disturbances of theonssicherheit sofort in Textform un-security of information and - interrichten und - in enger Abstim-

close coordination with MAHLE

mung mit MAHLE und auf eigene

and at its own expense - immedi-

Kosten - unverzüglich wirksame Ge-

ately initiate effective countermeas-

genmaßnahmen einleiten, welcheures that do not restrict the provi-

die Erbringung der vertraglichen

sion of the contractual perfor-

Leistungen nicht einschränken.

mances.

31 / 38

19.5

Der Lieferant wird seinen Auftrag- 19.5

The supplier shall impose obliga-

nehmern und Unterlieferanten Ver-tions on its contractors and sub-pflichtungen auferlegen, die den

suppliers which correspond to the

Verpflichtungen nach dieser Ziff. 19

obligations under this clause 19.

entsprechen.

20.

20.1

Schutz personenbezogener

20.

Protection of personal data;

Daten; Zuordnung von Daten

allocation of data

Verarbeitet der Lieferant bei der Er- 20.1

If the supplier processes personalbringung der vertraglichen Leistun-data in the course of providing the

gen personenbezogene Daten (Art.

contractual performances (Art. 4

4 Nr. 1 DS-GVO), wird er die gelten-

No. 1 DS-GVO), it shall comply withden Datenschutzvorschriften be-

the applicable data protection pro-achten, insbesondere personenbe-

visions, in particular process per-zogene Daten ausschließlich zum

sonal data exclusively for the pur-Zwecke der Erbringung der vertrag-

pose of providing the contractual

lichenverarbeiten

performances (purpose limitation(Zweckbindungsgrundsatz), sicher-principle), ensure that its personnel

stellen, dass sein Personal nur so-

only have access to the data to theweit zwingend erforderlich Zugriff

extent that this is absolutely neces-

auf die Daten erhalten, und seinsary, and commit its personnel in

Personal schriftlich auf das Daten-

writing to data confidentiality, in-geheimnis verpflichten, die Mitar-struct the employees about the data

beiter über die einzuhaltenden Da-

protection provisions to be ob-

tenschutzvorschriften belehren undserved and prove this to MAHLE

MAHLE dies auf Verlangen nach-upon request.

Leistungenweisen.
20.2

Im Falle der Verarbeitung perso- 20.2

In the event of processing of per-nenbezogener Daten durch den Lie-sonal data by the supplier together

feranten gemeinsam mit oder imwith or on behalf of MAHLE or an

Auftrag von MAHLE oder einem

affiliated company, the respective

verbundenen Unternehmen ist - vor

required data protection agreement

Verarbeitung

personenbezogener

shall be concluded prior to the pro-Daten durch den Lieferanten - die

cessing of personal data by the sup-jeweils erforderliche Datenschutz-plier, which MAHLE shall makevereinbarungdieavailable for this purpose (in partic-

MAHLE hierfür zur Verfügung stel-ular contract on joint responsibility

len wird (insbesondere Vertrag überpursuant to Art. 26 of the Data Pro-

Gemeinsame

tection Regulation, commissioned

abzuschließen,

Verantwortlichkeit

32 / 3820.3

nach Art. 26 DS-GVO, Auftragsver-processing agreement pursuant toarbeitungsvereinbarung nach Art.

Art. 28 of the Data Protection Reg-28 DS-GVO).

ulation).

Der Lieferant sichert zu, dass die 20.3

The supplier warrants that the pro-Verarbeitung

personenbezogener

cessing of personal data attributa-

Daten, die MAHLE, einem mit

ble to MAHLE, a company affiliated

MAHLE verbundenen Unterneh-

with MAHLE or its customers shallmen oder dessen Kunden zuzurech-

only take place within the territory

nen sind, nur innerhalb des Gebie-of the Federal Republic of Germany,tes der Bundesrepublik Deutsch-a member state of the European

land, eines Mitgliedsstaates der Eu-

Union or a contracting state of theropäischen Union oder eines Ver-

Agreement on the European Eco-tragsstaates des Abkommens übernomic Area. Deviations from thisden Europäischen Wirtschaftsraum

must be expressly agreed in writing

erfolgt. Abweichungen hiervon sind

between MAHLE and the supplierzwischen MAHLE und dem Liefe-

in advance.

ranten vorab ausdrücklich schriftlich zu vereinbaren.
20.4

20.5

Die vertraglichen Leistungen sind 20.4

The contractual performances shallvon dem Lieferanten in Überein-

be provided by the supplier in ac-

stimmung mit den Anforderungencordance with the requirements for

an den Datenschutz durch Technik-

data protection through technicalgestaltung und durch datenschutz-

design and through data protection-

freundliche Voreinstellungen (Art.

friendly default settings (Art. 25

25 DS-GVO) zu erbringen, soweit

DS-GVO), insofar as these require-diese Anforderungen auf die ver-ments are applicable to the contrac-

traglichen Leistungen anwendbar

tual performances. In this case, thesind. Der Lieferant stellt in diesem

supplier shall provide MAHLE with

Fall MAHLE auf Verlangen die Do-

the documentation of the imple-

kumentation der Umsetzung dieser

mentation of these requirements

Anforderungen zur Verfügung.

upon request.

Der Lieferant gewährleistet, dass 20.5

The supplier warrants that the prin-

bei der bestimmungsgemäßen Nut-ciples for the processing of personalzung der vertraglichen Leistungendata (Art. 5 of the DS-GVO) can be

die Grundsätze für die Verarbeitung

fulfilled during the intended use of

personenbezogener Daten (Art. 5

the contractual performances.

DS-GVO) erfüllt werden können.

33 / 38

20.6

Der Lieferant erkennt an, dass alle 20.6

The supplier acknowledges that all

nicht personenbezogenen Daten,

non-personaldie bei MAHLE, dem Lieferanten,

MAHLE, the supplier, the customer

dem Kunden von MAHLE oder ei-of MAHLE or another third party

nem sonstigen Dritten aus oder imfrom or in connection with the use

Zusammenhang mit der Verwen-of the contractual performances aredung der vertraglichen Leistungento be assigned to MAHLE, insofar as

entstehen,zuzuordnen

these data do not belong to the cus-sind, sofern diese Daten nicht nach

tomer of MAHLE or another third

geltendem Recht dem Kunden vonparty according to applicable law.

MAHLE oder einem sonstigen Drit-

The supplier shall not claim owner-

ten zustehen. Der Lieferant wird

ship or other rights to this data andkein Eigentum oder sonstige Rechte

in particular shall not use the data

an diesen Daten geltend machen

for data collection, for the creation

und die Daten insbesondere nichtof databases or for data analyses

zur Datensammlung, zur Erstellung("big data" purposes). The suppli-von Datenbanken oder zu Daten-

er's right to process or use personal

Analysen ("Big-Data"-Zwecke) ver-and non-personal data for the per-wenden. Das Recht des Lieferanten,

formance of this contract, insofar as

personenbezogene und nicht perso-

this is necessary for this purpose,

nenbezogene Daten für die Erfül-

shall remain unaffected.

MAHLE

data

arisingatlung dieses Vertrages zu verarbeiten
bzw. zu verwenden, soweit dies
hierfür erforderlich ist, bleibt unberührt.

21.

Vertragsbeendigung

21.1

MAHLE kann den Vertrag jederzeit 21.1

MAHLE shall be entitled to termi-

kündigen, ohne dass es eines Kündi-nate the contract at any time with-gungsgrundes oder Kündigungsfristout requiring a reason for termina-

bedarf. Im Falle einer solchen Kün-

tion or a notice period. In the event

digung durch MAHLE erhält derof such a termination by MAHLE,

Lieferant anteilig die vereinbarte

the supplier shall receive the agreed

Vergütung für die bis zum Zeitpunkt

remuneration for the performances

der Kündigung erbrachten Leistun-provided up to the time of the ter-gen sowie für eingegangene Ver-mination as well as for liabilities en-bindlichkeiten bzgl. Vorleistungen /tered into with regard to advanceVormaterial in angemessenem Um-

performances / input material to anfang, soweit sich der Lieferant vonappropriate extent, insofar as thediesensupplier can no longer release itself

Verbindlichkeiten

21.

nicht

Termination of contract

34 / 38

21.2

21.3

21.4

21.5

mehr lösen kann. Weitergehendefrom these liabilities. The supplier

Vergütungsansprüche des Lieferan-shall have no further claims to re-ten bestehen nicht.

muneration.

Das Recht jeder der Parteien zur au- 21.2

The right of each of the parties toßerordentlichen

extraordinary termination for good

Kündigungauswichtigem Grund bleibt unberührt.

cause shall remain unaffected.

Jede Kündigung hat schriftlich zu 21.3

Any notice of termination shall be in

erfolgen.

writing.

Soweit MAHLE dies verlangt, ist der 21.4

Insofar as MAHLE demands this,

Lieferant im Falle der Kündigung -the supplier shall be obliged in thegleich aus welchem Grund - zur

event of termination - irrespectiveÜbereignung und Herausgabe desof the reason - to transfer owner-

entsprechenden mangelfreien Ar-

ship and surrender the correspond-

beitsergebnisses, das bis zu diesem

ing defect-free work result that has

Zeitpunkt erzielt wurde, verpflich-been achieved up to this point in

tet.

time.

Die Rechte an den bis zur Kündi- 21.5

The rights to the results created up

gung geschaffenen Ergebnissen ge-

to the termination shall be trans-

hen gemäß den jeweils anwendba-

ferred to MAHLE in accordance

ren Regelungen zur Einräumung

with the applicable provisions on

von Nutzungsrechten in diesen AEB

the granting of rights of use in theseDienst- und Werkleistungen auf

GTCP Services and Works, unless

MAHLE über,otherwise agreed in writing be-

sofern zwischen

MAHLE und dem Lieferanten keine

tween MAHLE and the supplier.

abweichende schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.
21.6

Nach Ausführung der vereinbarten 21.6

After excecution of the agreed per-

Leistung oder vorzeitiger Vertrags-

formances or premature termina-

beendigung hat der Lieferant dietion of the contract, the supplier

ihm von MAHLE überlassenen Un-

shall return the documents pro-terlagen einschließlich z.B. Musternvided to it by MAHLE, including

und digitalen Datenträgern sowie

e.g. samples and digital data carri-sämtliche

Gegen-

ers as well as all items provided.

stände herauszugeben. Dies gilt

This also applies to data in a cloudauch für Daten in einer Cloud-Ap-

application, which must be handedplikation, die nach Beendigung kos-over to MAHLE free of charge andbeigestellten

tenfrei und in geeigneter Form an

35 / 38

MAHLE übergeben werden müs-

in a suitable form after terminationsen, bevor sie endgültig zu löschen

before they are finally to be deleted.

sind.
21.7

Bei Vertragsbeendigung enden et- 21.7

Upon termination of the contract,

waige Zutritts- und Zugangsberech-

any access and access authorisa-

tigungen des Lieferanten zu Syste-tions of the supplier to systems and

men

von

business premises of MAHLE aris-

MAHLE aus dem Vertrag. Der Lie-ing from the contract shall end. The

ferant gibt unverzüglich etwaig er-

supplier shall immediately returnhaltene Ausweise, Zutritts- und Zu-

any badges, access and access au-

gangsberechtigungenundBetriebsgelände

sowie

ent-

thorisations received as well as cor-

Gegenstände(z.B.

responding items (e.g. keycards).

Keycards) zurück. Weiterhin gibt

Furthermore, the supplier shall re-

der Lieferant unaufgefordert sämt-

turn all documents made available

liche ihm von MAHLE überlassenen

to it by MAHLE, including e.g. sam-

Unterlagen einschließlich z.B. Mus-ples and digital data carriers as welltern und digitalen Datenträgern so-

as all items provided, without being

wie sämtliche beigestellten Gegen-asked to do so.

sprechende

stände heraus.

22.

23.

23.1

Übertragung des Vertrages;

22.

Transfer of the contract; as-Abtretungsignment

Der Lieferant darf ohne die vorhe-

The supplier shall not transfer con-rige schriftliche Zustimmung vontracts in whole or in part to third

MAHLE Verträge weder ganz nochparties without the prior written

teilweise auf Dritte übertragen. Derconsent of MAHLE. The supplierLieferant ist ohne schriftliche Zu-

shall not be entitled to assign thestimmung von MAHLE nicht be-

claims to which it is entitled to fromrechtigt, die ihm aus der Lieferbe-

theziehung mit MAHLE zustehenden

MAHLE without the written con-Ansprüche abzutreten.

sent of MAHLE.

Anwendbares Recht; Gerichts-

23.

supplyrelationshipwithApplicable law; place of juris-

stand

dictionEs gilt ausschließlich das Recht der 23.1

The law of the Federal Republic of

Bundesrepublik Deutschland. Das

Germany shall apply exclusively.

Wiener UN-Übereinkommen überThe Vienna UN Convention on the

36 / 38

den

23.2

internationalen

Warenkauf

International Sale of Goods (CISG)(CISG) findet keine Anwendung.

shall not apply.

Handelt es sich bei dem Lieferanten 23.2

If the supplier is a merchant, a legalum einen Kaufmann, eine juristi-

entity under public law or a special

sche Person des öffentlichen Rechts

fund under public law, the place ofoder öffentlich-rechtliches Sonder-

jurisdiction for all disputes arisingvermögen, so ist Gerichtsstand fürfrom the business relationship be-alle Streitigkeiten aus der Ge-

tween the contractual parties shallschäftsbeziehung zwischen den Ver-be Stuttgart. In addition, MAHLE

tragspartnern ist Stuttgart. MAHLE

shall have the right, at its discretion,

steht darüber hinaus das Recht zu,

to bring an action against the sup-den Lieferanten nach ihrer Wahl

plier at its general place of jurisdic-

auch an seinem allgemeinen Ge-

tion.

richtsstand in Anspruch zu nehmen.

24.

25.

Form

24.

Form

Soweit nach diesen AEB Dienst-

Insofar as these GTCP Services andund Werkleistungen Erklärungen

Works require declarations to be„schriftlich“ oder „in Schriftform“

made "in writing" or "in writtenabzugeben sind, ist die Schriftform

form", the written form shall be

gewahrt, wenn die Übermittlung

deemed to have been complied withmittels Telefax, Email oder einem

if the transmission is made by fax,

sonstigen elektronischen DFÜ-Sys-

email or any other electronic data

tem erfolgt.

transmission system.

Sprachliche Fassungen25.

Language versions

Diese AEB Dienst- und Werkleis-

These GTCP Services and Works

tungen wurden in deutscher undhave been prepared in German andenglischer Sprache erstellt. Nur die

English. Only the German version

deutscheAEBof these GTCP Services and Works

Dienst- und Werkleistungen ist ver-is binding. The English version isbindlich. Die englische Fassung ist

for information purposes only.

Fassungdiesernur informatorisch.

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Stand: Mai 2024

Status: May 2024

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