Allgemeine Einkaufsbedingungen

General Terms and Conditions ofder deutschen Gesellschaften desPurchase of the German Companies

MAHLE Konzerns für IT-Lösungenof the MAHLE Group for IT Solu-

Hard- und Software

tions Hardware and Software(A)

Allgemeine Regelungen(A)

General provisions

1.

Maßgebliche Bedingungen1.

Relevant conditions

1.1

Die nachfolgenden Allgemeinen Ein- 1.1

The following General Terms andkaufsbedingungen für IT-LösungenConditions of Purchase for IT Solu-

Hard- und Software („AEB IT") fin-tions

den ausschließliche Anwendung auf("GTCP IT") shall apply exclusively

alle von einer der deutschen Gesell-to all contracts concluded by one ofschaften

the

des

MAHLE

Konzerns

HardwareGermanandcompanies

Softwareofthe(„MAHLE") abgeschlossenen Ver-

MAHLE Group ("MAHLE") for theträge über den Kauf und die Miete

purchase and rental of hardware andvon Hardware und Standard-Soft-standard software as well as theware sowie die Wartung und Pflege

maintenance and care of hardwarevon Hardware und Standard-Soft-and standard software.

ware.
1.2

Von diesen AEB IT abweichende oder 1.2

Terms and conditions of the supplierdiese ergänzenden Bedingungen desthat deviate from these GTCP IT or

Lieferanten finden keine Anwen-

supplement these GTCP IT shall notdung- auch nicht im Wege des Click-apply - not even by way of click oroder Shrink-Wraps -, es sei denn,

shrink wraps - unless they have been

dass sie von MAHLE ausdrücklich

expressly

anerkannt wurden. Diese AEB IT gel-

MAHLE. These GTCP IT shall also

ten auch dann, wenn MAHLE Liefe-

apply if MAHLE accepts the sup-rungen oder Leistungen des Lieferan-plier’s deliveries or performances

ten in Kenntnis abweichender oder

without reservation in the knowledge

ergänzender Bedingungen des Liefe-of deviating or supplementary terms

ranten vorbehaltlos annimmt. Allenand conditions of the supplier. All

Bezugnahmen oder Hinweisen desreferences by the supplier to the va-

Lieferanten auf die Geltung seiner

lidity of its general terms and condi-

Allgemeinen Geschäftsbedingungentions of business are hereby expressly

wird hiermit ausdrücklich widerspro-

rejected.

ackknowledged

by

chen.

1 / 46

1.3

Diese AEB gelten auch für alle künfti- 1.3

These GTCP shall also apply to all fu-

gen Geschäfte mit dem Lieferanten.

ture transactions with the supplier.

2.

Vertragsschluss

2.

Conclusion of contract

2.1

Unterbreitet MAHLE durch die Be- 2.1

If MAHLE submits an offer throughstellung ein Angebot, so hat der Lie-means of the order, the supplier shallferant dieses Angebot, sofern keine

accept or reject this offer within threeabweichende Bindungsfrist angege-days of receipt, unless a different

ben ist, innerhalb von drei Tagenbinding period is specified. If the sup-nach Zugang anzunehmen oder abzu-

plier has already accepted theselehnen. Hat der Lieferant diese AEB

GTCP IT, future orders shall be

IT bereits akzeptiert, gelten künftige

deemed accepted if the supplier does

Bestellungen als angenommen, wenn

not reject the offer within the afore-der Lieferant das Angebot nicht in-mentioned period.

nerhalb der vorgenannten Frist ablehnt.
2.2

Alle Vereinbarungen, die zwischen 2.2

Allagreements

madebetween

MAHLE und dem Lieferanten zwecks

MAHLE and the supplier for the pur-Ausführung des Vertrages bei Ver-pose of executing the contract upon

tragsschluss getroffen werden, sindconclusion of the contract are set

in dem Vertrag einschließlich dieser

down in writing in full in the contract

AEB IT vollständig schriftlich nieder-

including these GTCP IT. The em-

gelegt. Die Mitarbeiter von MAHLE

ployees of MAHLE are not authorisedsind nicht befugt, mündliche Zusa-

to make verbal promises that go be-gen, die über die schriftliche Ver-yond the written contractual agree-

tragsvereinbarung hinausgehen oderment or deviate from it. Changes

hiervon abweichen, zu treffen. Ände-must be documented in writing andrungen sind schriftlich zu dokumen-confirmed in writing by the respec-

tieren und von der jeweilig anderen

tive other party.

Partei schriftlich zu bestätigen.
2.3

Bei einer Verlängerung der Laufzeit 2.3

In the event of an extension of the

der Vereinbarung zwischen MAHLE

term of the agreement between

undkönnenMAHLE and the supplier, price

Preisverhandlungen stattfinden, dienegotiations may take place which

sich

für

shall be based on the Producer priceDienstleistungen des Statistischen

index for services of the Federal

Bundesamtes Deutschland, zu finden

Statistical Office Germany, to be

unter

found

dem
am

Lieferanten

Erzeugerpreisindex

https://www-genesis.destatis.de/genesis/online?oathttps://www-genesis.destatis.de/genesis/online?o2 / 46peration=previous&levelindex=0&st

peration=previous&levelindex=0&st

ep=0&titel=Tabellenaufbau&levelid

ep=0&titel=Tabellenaufbau&levelid=1671004299135&acceptscookies=fa=1671004299135&acceptscookies=fa

lse#abreadcrumb,hier

lse#abreadcrumb,

Erzeugerpreisindex

fürprice index for services: Germany,

Deutschland,

years, economic activities (61311-

Dienstleistungen:
Jahre,

Wirtschaftszweige(61311-

here

Producer0003), economic activity WZ08-620

0003), Wirtschaftszweig WZ08-620

ComputerDienstleistungenderconsultancy, rel. activities as theInformationstechnologie

alsmaximum measure. The relevant

Höchstmaßauszurichten

haben.

periodofprogramming,

considerationisaMaßgeblicher Betrachtungszeitraum

maximum of one year before the date

ist hierbei höchstens ein Jahr vorof extension.

dem Verlängerungszeitpunkt.

3.

Preise3.1

Der in einer Bestellung ausgewiesene 3.1

The price stated in an order is bind-

Preis ist bindend.

ing.

Ist eine Vergütung nach Zeitaufwand 3.2

If remuneration according to time ex-vereinbart, hat der Lieferant den ab-penditure has been agreed, the sup-zurechnenden Aufwand unter An-

plier shall record the expenditure togabe des Datums, der Dauer der je-

be invoiced thereby stating the date,weiligen Tätigkeit, des Bearbeiters

the duration of the respective activity,

und einer ausführlichen Beschrei-

the processor and a detailed descrip-bung des Leistungsgegenstands zution of the subject of performance,

erfassen und MAHLE entsprechendeand submit corresponding hourly

Stundennachweise vorzulegen.

records to MAHLE.

Die gesonderte Erstattung von Ausla- 3.3

Separate reimbursement of expenses

gen durch MAHLE neben der verein-in addition to the agreed remunera-

barten Vergütung erfolgt nur, soweit

tion shall only be made by MAHLE if

dies ausdrücklich vereinbart ist undthis is expressly agreed and only

nur gegen Vorlage entsprechenderagainst presentation of correspond-

Belege durch den Lieferanten.

ing receipts by the supplier.

Kostenvoranschläge des Lieferanten 3.4

The supplier's cost estimates shallsind nicht zu vergüten, es sei denn, es

not be remunerated unless expressly

wurde ausdrücklich etwas anderes

agreed otherwise.

3.2

3.3

3.4

3.

Pricesvereinbart.

3 / 46

4.

Zahlungsbedingungen

4.1

Die Zahlung der Rechnung hat in der 4.1

Payment of the invoice shall be madein der Bestellung genannten Zah-

within the payment period specified

lungsfrist zu erfolgen (am 18. desin the order (on the 18th day of thedritten Kalendermonats, der auf den

third calendar month following re-

Erhaltordnungsgemäßen

ceipt of a proper invoice - if required

Rechnung - soweit nach Ziff. 3.2 oderin accordance with section 3.2 or 3.3,

3.3 erforderlich, unter Vorlage ent-

with submission of corresponding

sprechender Nachweise – folgt). So-

documents). Insofar as the remuner-

weit die Vergütung von einer Ab-

ation is dependent on acceptance ofnahme der Leistungen abhängig ist,

the performances, the aforemen-

beginnt die vorgenannte Frist nachtioned period shall commence after

Rechnungserhalt und Abnahme.

receipt of the invoice and acceptance.

Die Rechnung ist in elektronischer 4.2

The invoice shall be sent in electronic

Form an die Gesellschaft, die alsform to the company specified as the

Empfängerin in der Bestellung ange-

recipient in the order. The invoice

geben ist, zu senden. Die Rechnung

and any supporting documents to be

und etwaige beizufügende Nachweise

attached must be contained in a sin-müssen in einem einzigen PDF-Do-

gle PDF document. The invoice shallkument enthalten sein. In der Rech-list the order number, the order item

nung sind die Bestellnummer, die Be-

and the name of the orderer (i.e. thestellposition und der Namen des Be-

employee who placed the order onstellers (d.h. des Mitarbeiters, der die

behalf of MAHLE). Each invoice shall

Bestellung im Namen von MAHLE

only refer to a single order number. If

getätigt hat) aufzuführen. Jede Rech-these requirements are not met,nung darf nur auf eine einzige Be-

MAHLE shall not be responsible forstellnummer bezogen sein. Sind diesethe resulting delays in invoice pro-

Voraussetzungen nicht gewahrt, so

cessing and payment settlement.

4.2

einer

4.

Terms of payment

hat MAHLE die hieraus entstehenden Verzögerungen in der Rechnungsbearbeitung und beim Zahlungsausgleich nicht zu vertreten.
4.3

Die Zahlung durch MAHLE stellt kei- 4.3

Payment by MAHLE shall not consti-

nen Verzicht auf die spätere Geltend-tute a waiver of the subsequent asser-

machung von Mängel-, Schadener-tion of claims for defects, damages orsatz oder sonstigen Ansprüchen ge-other claims against the supplier.

gen den Lieferanten dar.

4 / 46

4.4

5.

Aufrechnungs-

undZurückbehal- 4.4

MAHLE

shall

have

unrestricted

tungsrechte stehen MAHLE in ge-

rights of set-off and retention pro-

setzlichem Umfang uneingeschränkt

vided within the law. The supplierzu. Der Lieferant kann ein Zurückbe-

shall only be entitled to assert a righthaltungsrecht oder die Aufrechnungof retention or to set-off against agegen eine Forderung von MAHLE

claim of MAHLE if MAHLE has

nur geltend machen, wenn MAHLE

acknowledged the counterclaim of

die Gegenforderung des Lieferanten

the supplier in writing or if the coun-

schriftlich anerkannt hat oder dieseterclaim has been established by arechtskräftig festgestellt wurde.

non-appealable court decision.

Änderungsverlangen

5.

Request for change

MAHLE ist jederzeit berechtigt, Än-

MAHLE shall be entitled to request

derungen der Vertragsgegenstände

changes to the contractual items at

zu verlangen. Der Lieferant kann dem

any time. The supplier shall be enti-Änderungsverlangen widersprechen,

tled to object to the request forsofern und soweit ihm die Durchfüh-change if and insofar as the imple-

rung des Änderungsverlangens nicht

mentation of the request for change iszumutbar ist. In diesem Fall hat derunreasonable for it. In this case, theLieferant MAHLE unverzüglich untersupplier shall inform MAHLE of thisAngabe von Gründen hierüber zu un-immediately, stating the reasons. In

terrichten. Im Übrigen hat der Liefe-

all other respects, the supplier shallrant MAHLE die Auswirkungen derimmediately inform MAHLE in writ-Änderungen auf die Vergütung unding of the effects of the changes on re-den zeitlichen Rahmen unverzüglichmuneration and the time frame andschriftlich mitzuteilen und ein ent-

submit a corresponding offer of

sprechendes Änderungsangebot zuchange in order to give MAHLE theunterbreiten, um MAHLE Gelegen-opportunity to decide whether toheit zur Entscheidung zu geben, ob

commission the performances on thisdie Leistungen auf dieser Grundlage

basis. A claim to increased remuner-

beauftragt werden. Ein Anspruch auf

ation shall only exist insofar as

erhöhte Vergütung besteht nur, so-

MAHLE has expressly commissioned

weit MAHLE die Änderungen aus-the changes. If no agreement isdrücklich beauftragt hat. Erfolgt

reached, MAHLE shall be entitled tokeine Einigung, kann MAHLE den

terminate the contract extraordinar-

Vertrag außerordentlich kündigen.

ily. The legal consequences in the

Die Rechtsfolgen im Falle der Kündi-event of termination shall be deter-gung bestimmen sich nach Ziff. 17.

mined in accordance with clause 17.

5 / 46

6.

Leistungszeit

6.

6.1

Vereinbarte Fristen und Termine 6.1

Agreed deadlines and dates are bind-sind verbindlich, soweit nicht aus-

ing unless expressly stated otherwise.

drücklich abweichend angegeben.

Decisive for their observance is the

Maßgebend für deren Einhaltung ist

provision of the goods ready for un-die entladebereite (download) Zur-loading (download) at the place ofverfügungstellung der Ware am Leis-

performance or the installation andtungsort bzw. die Installation undachievement of the agreed technical

Herbeiführung

operational readiness.

dervereinbarten

Performance time

technischen Betriebsbereitschaft.
6.2

Ist für den Lieferanten erkennbar, 6.2

If it is recognisable to the supplierdass die mit MAHLE vereinbartethat the performance time agreed

Leistungszeit nicht eingehalten wer-with MAHLE cannot be met, the sup-den kann, so hat er dies MAHLE un-plier shall inform MAHLE of this im-

verzüglich unter Angabe der Gründe,mediately, stating the reasons, the ex-

der voraussichtlichen Dauer der Ver-pected duration of the delay and thezögerung und der Auswirkungen mit

effects stating the measures suitableden zu ihrer Abwendung geeigneten

to avert it. The liability of the supplier

Maßnahmen mitzuteilen. Die Haf-

due to delay remains unaffected.

tung des Lieferanten wegen Verzuges
bleibt unberührt.
6.3

Befindet sich der Lieferant mit der 6.3

If the supplier is in delay with the per-

Leistung im Verzug, so ist MAHLE

formance, MAHLE shall be entitledberechtigt, eine Vertragsstrafe into demand a contractual penalty in

Höhe von 0,3 % des jeweiligen Auf-the amount of 0.3% of the respective

tragswertes pro Werktag, insgesamt

order value per working day, but nojedoch höchstens 5 % des Auftrages-

more than a total of 5% of the orderwertes zu verlangen. Im Falle vonvalue. In the case of purchase con-Kaufverträgen knüpfen die vorge-

tracts, the aforementioned percent-nannten Prozentsätze jeweils an den

ages shall be linked to the purchase

Kaufpreis der verspäteten Lieferung

price of the delayed delivery. Claimsan. Ansprüche auf Ersatz eines wei-for compensation for further damage

tergehenden Schadens sowie ander-

as well as other claims and rights toweitige MAHLE zustehende Ansprü-

which MAHLE is entitled due to delay

che und Rechte wegen Verzuges blei-

shall remain unaffected. The contrac-

ben unberührt. Die Vertragsstrafe

tual penalty shall be offset against

wird auf einen weitergehenden Scha-any further claim for damages. The

denersatzanspruch angerechnet. Der

claim to a contractual penalty shallAnspruch auf Vertragsstrafe bleibt
6 / 46

7.

auch dann bestehen, wenn MAHLE

also remain valid even if MAHLE ac-

die verspätete Leistung vorbehaltlos

cepts the delayed performance with-annimmt, sofern MAHLE sich spä-outtestens zum Zeitpunkt der Beglei-

MAHLE invokes the contractual pen-chung der Rechnungsforderung – imalty at the latest at the time of settle-

Falle vertraglich vereinbarter Teil-ment of the invoice claim - in the casezahlungen bis zum Zeitpunkt derof contractually agreed instalments

Zahlung der Schlussrate – auf dieby the time of payment of the final in-

Vertragsstrafe beruft.

stalment.

Leistungspflichten und Organi- 7.

Performance obligations andsation der Leistungserbringung

organisation of provision ofreservation,

providedthat

performances

7.1

Grundsätze

7.1.1

Der Lieferant hat die Leistungen 7.1.1

The supplier shall provide the perfor-

nach dem aktuellen Stand von Wis-

mances in accordance with the cur-senschaft und Technik und den zum

rent state of the art in science andZeitpunkt des Vertragsschlusses an-technology and the current quality

erkannten Qualitätsstandards unter

standards recognised at the time of

Beachtung branchenüblicher Sorg-

the conclusion of the contract, taking

falt, mindestens aber mit der Sorgfalt

due care of the customary in the in-eines ordentlichen Kaufmannes, zu

dustry, but at least with the due careerbringen.

of a prudent businessman.

Hardware ist CE-zertifiziert sowie ge- 7.1.2

Hardware shall be delivered CE-cer-

mäß den gültigen VDE-Bestimmun-

tified and in accordance with the ap-

gen und Unfallverhütungsvorschrif-

plicable VDE regulations and acci-

ten auszuliefern sowie vor der Bereit-

dent prevention regulations, andstellung umfassend zu prüfen und zu

shall be comprehensively inspected

testen.

and tested before being made availa-

7.1.2

7.1

Principles

ble.
7.1.3

7.1.4

Software ist unter Beachtung der ein- 7.1.3

Software shall be supplied in compli-

schlägigen Qualitätsstandards (z.B.

ance with the relevant quality stand-

GoBS, GoDV, SPICE) zu liefern.

ards (e.g. GoBS, GoDV, SPICE).

Der Lieferant erbringt seine Leistun- 7.1.4

The supplier shall provide its perfor-

gen an dem im Vertrag oder der Be-

mances at the location specified instellung oder in einer sonstigen

the contract or the order or in another7 / 46

7.1.5schriftlichen Vereinbarung festgeleg-

written agreement (place of perfor-

ten Ort (Leistungsort). Sofern keine

mance). Unless there is an express

ausdrücklichedesagreement on the place of perfor-

Leistungsorts erfolgt, ist dieser ammance, this shall be at the registered

Sitz von MAHLE oder der Sitz eines

office of MAHLE or the registered of-

mit MAHLE nach §§ 15 ff. AktG ver-fice of a company affiliated withbundenen Unternehmens. Die Verla-

MAHLE pursuant to §§ 15 et seq.

gerung der Leistungserbringung an

AktG (German Stock Corporation

einen anderen als den ursprünglich

Act). The relocation of the provisionbenannten Standort bedarf einerof performances to a location otherrechtzeitigen schriftlichen Anzeige

than an originally named location re-durch den Lieferanten und der vorhe-quires timely written notification by

rigen ausdrücklichen Zustimmungthe supplier and the prior express

von MAHLE in schriftlicher Form.

consent of MAHLE in writing.

Vor Leistungsbeginn benennt der 7.1.5

Before the commencement of the per-

Lieferant MAHLE einen verantwort-

formance, the supplier shall name alichen Ansprechpartner. Ein Wechsel

responsible

des Ansprechpartners ist rechtzeitig

MAHLE. A change of the contact per-anzukündigenson shall be announced in a timely

Vereinbarungbzw.

unverzüglichmitzuteilen.

contact

persontomanner respectively notified immediately.

7.1.6

Soweit der Lieferant Leistungen vor 7.1.6

Insofar as the supplier provides per-Ort bei MAHLE oder bei einem mit

formances on site at MAHLE or at a

MAHLE nach §§ 15 ff. AktG verbun-

company affiliated with MAHLE pur-denen Unternehmen zu erbringensuant to §§ 15 et seq. AktG, the sup-hat, hat der Lieferant die dort gelten-

plier shall comply with the safety andden Sicherheits- und Hygienevor-

hygiene regulations as well as with

schriften und Informationssicher-the information security guidelines

heitsrichtlinien einzuhalten. Bei Zu-

applicable there. When accessing in-

griff auf Informations- und Telekom-

formation and telecommunication

munikationstechnologie von MAHLE

technology of MAHLE or of a com-oder von einem nach §§ 15 ff. AktG

pany affiliated pursuant to §§ 15 etverbundenen Unternehmens hat derseq. AktG, the supplier shall observe

Lieferant die dafür geltenden Infor-

the information security guidelines

mationssicherheitsrichtlinien zu be-

applicable to it, especially in case ofachten, insbesondere bei einem Fern-

remote access (Remote-Access). The

zugriff (Remote-Zugriff). Der Liefe-

supplier shall also comply with any

rant verpflichtet sich, auch weitere

further or modified guidelines madeoder geänderte von MAHLE oder ei-

available by MAHLE or a company

nem nach §§ 15 ff. AktG verbundenen

affiliated with MAHLE pursuant to §§8 / 46

Unternehmen zur Verfügung ge-

15 et seq. AktG. This shall not apply

stellte Richtlinien einzuhalten. Diesinsofar as this is not reasonable forgilt nicht, soweit dies dem Lieferan-the supplier for factual reasons andten aus sachlichen Gründen nicht zu-

where the supplier has objected to themutbar ist und der Lieferant der je-

respective guideline immediately in

weiligen Richtlinie unverzüglich nachwriting to the respective MAHLE

deren Kenntnis schriftlich gegenüber

company after becoming aware of it,

dem jeweiligen MAHLE-Unterneh-

stating the reasons.

mens unter Darlegung der Gründe
widersprochen hat.
7.1.7

Teilleistungen bedürfen der vorheri- 7.1.7

Partial performances require thegen schriftlichen Zustimmung vonprior written consent of MAHLE.

MAHLE.

7.2

Prüf- und Hinweispflichten

7.2

Inspection and information obligations

7.2.1

Vor der Bereitstellung an MAHLE 7.2.1

Before being made available tooder an ein nach §§ 15 ff. AktG ver-

MAHLE or to a company affiliatedbundenes Unternehmen oder vor der

pursuant to §§ 15 et seq. AktG or be-

Nutzung sind Lieferungen und Leis-fore use, deliveries and performances

tungen des Lieferanten (in Form vonof the supplier (in the form of data

Datenträgern oder elektronisch über-carriers or electronically transmitted)

tragen) durch diesen gemäß dem je-

shall be comprehensively checked byweils aktuellen Stand der Technik

the supplier in accordance with theumfassend zu überprüfen, sodass die

current state of the art so that compli-

Einhaltung der erforderlichen Be-

ance with the required condition andschaffenheit und Qualität der Liefe-

quality of the deliveries and perfor-

rungen und Leistungen und deren

mances and their freedom from mal-Freiheit von Schadsoftware (z.B. Tro-ware (e.g. Trojans, viruses, spyware)

janer, Viren, Spyware) sichergestellt

is ensured. If malware is detected, theist. Wird Schadsoftware erkannt, ist

respective MAHLE company shall bedas jeweilige MAHLE-Unternehmen

informed immediately. The supplier

unverzüglich zu informieren. Der

shall develop a malware-free solution

Lieferant hat in Abstimmung mit

in consultation with the respective

dem jeweiligen MAHLE-Unterneh-

MAHLE company.

men eine Schadsoftware-freie Lösung zu erarbeiten.

9 / 46

7.2.2Hat der Lieferant Bedenken gegen 7.2.2

If the supplier has concerns about thedie von dem jeweiligen MAHLE-Un-

type of execution intended by the re-ternehmen vorgesehene Art der Aus-

spective MAHLE company or about

führung oder gegen die von dem je-

the documents, materials or advanceweiligen MAHLE-Unternehmen zur

performance provided by MAHLE or

Verfügung

Unterlagen,of third parties used by the respective

Materialien oder Vorleistung von

MAHLE company, the supplier shallMAHLE

jeweiligen

immediately notify the respective

MAHLE-Unternehmen eingesetzter

MAHLE company of this in writing.

Dritter, so hat der Lieferant dies dem

This also applies if the supplier recog-

jeweiligen

MAHLE-Unternehmennises or must recognise that other in-unverzüglich schriftlich anzuzeigen.

formation or requirements from theDies gilt auch, wenn der Lieferant er-

respective MAHLE company are in-

kennt oder erkennen muss, dasscorrect, incomplete, ambiguous orsonstige Angaben oder Anforderun-

unsuitable for execution.

gestellten
oder

dem

gen von dem jeweiligen MAHLE-Unternehmen fehlerhaft, unvollständig,
nicht eindeutig oder zur Ausführung
ungeeignet sind.
7.2.3

Werden dem Lieferanten bei der 7.2.3

If changes or improvements become

Leistungserbringung Veränderungenapparent to the supplier as expedientoder Verbesserungen als zweckmäßig

or necessary during the provision ofoder notwendig erkennbar, hat dieser

the performances, the supplier shalldas jeweilige MAHLE-Unternehmen

inform the respective MAHLE com-unverzüglich schriftlich hierüber zupany of this in writing without delay

informieren und eine Entscheidung

and obtain a decision on a possibleüber eine eventuelle Anpassung deradjustment of the performances.

Leistungen einzuholen.

7.3

7.3.1.

Einhaltung gesetzlicher Bestim- 7.3

Compliance with legal require-

mungen;ments; Supplier Code of Con-

Supplier

Codeof

Conduct

duct

Der Lieferant ist verpflichtet, die zum 7.3.1.

The supplier shall comply with the

Zeitpunkt der Ausführung der jewei-

relevant statutory and official regula-ligen Leistungen einschlägigen ge-

tions and orders applicable at the

setzlichen und behördlichen Vor-

time of the respective performances,

schriften und Anordnungen einzu-

in particular the respective applicable

halten, insbesondere die jeweils gel-laws and regulations on corruption

tenden Gesetze und Vorschriften zur

prevention, antitrust law, export con-10 / 46

Korruptionsprävention, zum Kartell-trol law, and minimum wage. Fur-

recht, zum Exportkontrollrecht undthermore, the supplier shall comply

zum Mindestlohn. Weiterhin hat derwith the guidelines and requirements

Lieferant die Richtlinien und Vorga-of the MAHLE Supplier Code of Con-

ben

duct,

des

unter

availableathttps://www.mahle.com/de/about-https://www.mahle.com/de/about-mahle/compliance/mahle/compliance/,

abrufbarenasamended

MAHLE Supplier Code of Conduct infrom time to time, and shall oblige

der jeweils gültigen Fassung einzu-

the sub-suppliers commissioned byhalten und die vom Lieferanten be-

the supplier to comply with the prin-auftragten Unterlieferanten zur Ein-

ciples of the MAHLE Supplier Codehaltung der Prinzipien des MAHLE

of Conduct. In addition, the supplierSupplier Code of Conduct zu ver-shall comply with the following pro-pflichten. Zudem verpflichtet sich dervisions

Lieferant zur Einhaltung folgender

https://www.mahle.com/de/pur-Vorschriften,chasing/general-guidelines-for-sup-abrufbarunter

https://www.mahle.com/de/purch-

availableatpliers/asing/general-guidelines-for-suppliers/

7.3.2- Allgemeine Lieferantenrichtlinien- General supplier guidelines- Lieferanteninformation- Supplier information- Sicherheitsvorschriften für Fremd-- Safety regulations for external com-firmenpaniesBei einem Cybersicherheitsvorfall

7.3.2

The Supplier shall in case of aoder einer Cyber-Sicherheitslücke

cyber security incident or a cyber se-

betreffend den Liefer- und Leis-

curity vulnerability regarding thetungsumfang muss der Lieferant

scope of supply and services inform

MAHLE unverzüglich und fortlau-

MAHLE without undue delay andfend informieren und auf Verlangencontinuously and, upon MAHLE’svon MAHLE alle relevanten Details

request, provide all the relevant de-

und Daten bereitstellen. Weiterge-

tails and data. In any case, further

hende Rechte von MAHLE bleibenrights of MAHLE will remain unaf-

in jedem Fall unberührt.

fected.

8.

Software-Quellcode

8.

Software source code

8.1

Sofern auch die Lieferung des Soft- 8.1

If the delivery of the software source

ware-Quellcodes vereinbart wurde,

code has also been agreed, it shall be

11 / 46ist dieser zusammen mit der vollstän-delivered together with the complete

digen

Entwicklungsdokumentation

development documentation and the

und den Entwicklungswerkzeugen zu

development tools. This obligation

liefern. Diese Pflicht erstreckt sichextends to updates, upgrades or otherauf im Rahmen von Software-Pflege-

new software versions supplied asleistungen gelieferte Updates, Upgra-

part of software care performances.

des oder sonstige neue Software-Versionen.
8.2

Bei Vorliegen eines wichtigen Grunds 8.2

If there is an important reason (e.g.

(z.B. Bedeutung der Software für we-

importance of the software for essen-

sentliche Betriebs- und Geschäftsab-

tial operating and business processes

läufe von MAHLE oder von einemof MAHLE or of a company affiliatednach §§ 15 ff. AktG verbundenen Un-

pursuant to §§ 15 et seq. AktG),

ternehmen) kann MAHLE die Hin-

MAHLE shall be entitled to demandterlegung des Quellcodes (Escrow)the deposit of the source code (es-bei einem anerkannten Dienstleistercrow) with a recognised service pro-zu angemessenen Bedingungen for-vider under reasonable conditions.

dern.

9.

9.1

Free and Open Source Software 9.

Free and open source software(„FOSS“)("FOSS")„Freie Software" oder „Open Source 9.1"Free Software" or "Open Source

Software" („Free and Open Source

Software" ("Free and Open Source

Software” – “FOSS“) ist Software, die

Software" - "FOSS") is software thatder Definition der „Open Source Ini-

meets the definition of the "Opentiative“

Source(https://o-Initiative"(https://open-

pensource.org/osd) genügt oder de-source.org/osd) or whose licenceren Lizenzbedingungen von der „O-

conditions have been recognised as

pen Source Initiative“ und/oder der"FOSS" by the "Open Source Initia-„Free Software Foundation“ (fsf.org)

tive" and/or the "Free Softwareals „FOSS“ anerkannt wurde oder die

Foundation" (fsf.org) or which is of-als „Public Domain Software“ ange-

fered as "Public Domain Software".

boten wird.
9.2„FOSS“ darf in Technologien, Ser- 9.2"FOSS" shall only be used in technol-

vices und sonstigen Produkten (ein-ogies, services and other products

schließlich Hardware mit integrierter(including hardware with integrated

Software), die an MAHLE vertrieben,

software) that are sold, licensed,

lizenziert, übergeben oder sonst zur

transferred or otherwise made avail-Verfügung gestellt oder für MAHLE

able to MAHLE or developed for

12 / 46

entwickelt werden nur eingesetzt

MAHLE if all licence requirements ofwerden, wenn sämtliche Lizenzanfor-the "FOSS" used are fulfilled and all

derungen der eingesetzten „FOSS“of the following conditions are com-

erfüllt und sämtliche der nachfolgen-plied with:den Bedingungen eingehalten sind:
9.2.1

Der Einsatz von FOSS darf nicht in ei- 9.2.1

FOSS shall not be used in a way thatner Art erfolgen, die einen „Copyleft“-

triggers a "copyleft" effect for newly

Effekt für im Rahmen der Beauftra-

developed or pre-existing proprietarygung neu entwickelte oder vorbeste-

software within the scope of the com-hende proprietäre Software auslöst.

missioning. Exceptions are adapta-

Ausgenommen sind Anpassungen in-tions within pre-existing "FOSS"

nerhalb von vorbestehenden „FOSS“-components and individual cases

Komponenten und mit MAHLE vor-

agreed in advance with MAHLE.

abgestimmte Einzelfälle.
9.2.2

Es darf keine „FOSS“ eingesetzt wer- 9.2.2

No "FOSS" shall be used whose li-den, deren Lizenzbedingungen ver-cence conditions require that the user

langen, dass dem Nutzer die Installa-

be enabled to install or run modified

tion oder das Ausführen modifizier-software on an "Embedded System".

ter Software auf einem „Embedded-

Unless the supplier has been ex-

System“ ermöglicht wird. Es sei denn,pressly notified that the software todass dem Lieferanten ausdrücklichbe supplied by it will not be used on

mitgeteilt wurde, dass die von diesem

such an "Embedded System" withzu liefernde Software nicht auf einem

technical security mechanisms (suchsolchenas digital signature procedures).

„Embedded-System“

technischen

mit

Sicherheitsmechanis-men (etwa digitales Signaturverfahren) eingesetzt wird.
9.3

Die in dieser Ziff. 9 geregelten Vo- 9.3

The prerequisites regulated in thisraussetzungen gelten ohne weitereclause 9 shall also apply without fur-Hinweise und Aufforderung durch

ther notice and request by MAHLE to

MAHLE auch für jedes Software-Up-

any software update, upgrade or any

date, -Upgrade oder jede sonstige –other update, regardless of the type of

Aktualisierung, unabhängig von derprovision of the software (e.g. source

Bereitstellungsart der Software (etwa

code, binary, SaaS, container).

Source Code, Binary, SaaS, Container).
9.4

Unbeschadet anderer Rechte von 9.4

Without prejudice to any other rights

MAHLE

Lieferantof MAHLE, the supplier warrants to

MAHLE zu, dass er die Vorgaben aus

MAHLE that it shall comply with thesichertder

13 / 46

dieser Ziff. 9 sowie sämtliche Anfor-

requirements of this clause 9 as wellderungen der relevanten „FOSS“-Li-

as all requirements of the relevant

zenzen für sämtliche von ihm einge-"FOSS" licences for all "FOSS" used

setzte „FOSS“ einhält, die Vertragsge-

by it, that the contractual items dogenstände keine weitere „FOSS“ ent-

not contain any further "FOSS" andhalten und auch darüber hinaus

that there is no infringement of copy-

keine Verletzung von urheberrechtli-

right provisions beyond this.

chen Bestimmungen vorliegt.
9.5

Der Lieferant verpflichtet sich bei 9.5

The supplier shall be obliged to the

Nichteinhaltung oder nicht rechtzei-

following in the event of non-compli-

tiger Einhaltung der Lizenzvorgaben

ance or untimely compliance with the

der in den Vertragsgegenständen ver-licensing requirements of the "FOSS"

wendeten „FOSS“ oder sonstiger ur-

used in the contractual items or otherheberrechtlicher Bestimmungen undcopyright provisions and the prereq-

der in dieser Ziff. 9 festgelegten Vo-

uisites and agreed assurances set out

raussetzungen und vereinbarten Zu-

in this clause 9 as follows:sicherungen zu folgendem:
9.5.1

9.5.2

9.6

Sofern „FOSS“ nicht lizenzkonform 9.5.1

If "FOSS" is not used in accordanceverwendet wird, tauscht der Lieferantwith the licence, the supplier shalldiese umgehend und auf eigene Kos-

immediately and at its own expenseten gegen eine andere Softwarekom-

replace it with another software com-ponente, deren Einsatz nicht gegenponent whose use does not violate li-

Lizenzanforderungen oder geltendes

cence requirements or applicable

Urheberrecht verstößt, aus.

copyright law.

Der Lieferant ersetzt MAHLE alle 9.5.2

The

entstandenen und aus der Nichtein-

MAHLE for all costs, expenses andhaltung oder verspäteten Einhaltung

other damages incurred and resulting

resultierenden

from non-compliance or delayed

Kosten,Ausgaben

supplier

shallcompensate

und sonstigen Schäden.

compliance.

Im Falle eines Verstoßes gegen Ziff. 9.6

In the event of a breach of clause 9.4,

9.4 stellt dieser Verstoß einen erheb-

this shall constitute a material defectlichen Mangel des Vertragsgegen-in the subject matter of the contract.

stands dar.

14 / 46

10.

Subunternehmer

10.

Subcontractors

Der Lieferant verpflichtet sich, die

The supplier shall provide the perfor-

ihm obliegenden Leistungen mit ei-

mances incumbent upon it with its

genem Personal zu erbringen, soweit

own personnel, unless otherwise

nicht abweichend vereinbart. Der

agreed. The use of subcontractors for

Einsatz von Subunternehmern zur

the provision of the contractually

Erbringung der vertraglich geschul-

owed performances is only permitted

deten Leistungen ist nur mit vorheri-with the prior written consent ofger schriftlicher Zustimmung von

MAHLE. Insofar as the supplier is en-

MAHLE zulässig. Soweit der Liefe-

titled to place orders with subcon-

rant Aufträge an Subunternehmer er-

tractors, this shall be done exclusively

teilen darf, geschieht dies ausschließ-in the supplier's own name and forlich im eigenen Namen und auf ei-

the supplier's own account. The sup-gene Rechnung des Lieferanten. Der

plier shall ensure that all contractual

Lieferant stellt sicher, dass sämtliche

obligations that apply to the corre-

vertraglichen Verpflichtungen, diesponding performances are imposed

für die entsprechenden Leistungenon the subcontractor in full.

gelten, dem Subunternehmer vollumfänglich auferlegt werden.

11.

11.1

Mitarbeitereinsatz,

Mindest- 11.

Staff deployment, minimum

lohn

wage

Der Lieferant hat für die Erbringung 11.1

The supplier shall deploy appropri-

der von ihm geschuldeten Leistungenately skilled personnel for the provi-

entsprechend fachkundiges Personal

sion of the performances owed by it.

einzusetzen. Der Lieferant verpflich-

The supplier shall ensure that any

tet sich, dafür Sorge zu tragen, dassnecessary work permits are available

für das eingesetzte Personal etwaige

for the personnel deployed.

erforderliche Arbeitserlaubnisse vorliegen.
11.2

Der Lieferant wird die Leistungen ei- 11.2

The supplier shall provide the perfor-

genverantwortlich erbringen. Nurmances on its own responsibility.

der Lieferant ist dem von ihm einge-

Only the supplier is authorised to is-setzten Personal weisungsbefugt. Dersue instructions to the personnel em-

Lieferant sorgt dafür, dass keine Ein-ployed by it. The supplier shall ensure

gliederung des von ihm eingesetzten

that the personnel employed by it are

Personals in einen Betrieb oder in ein

not integrated into a business or into

Konzernunternehmen von MAHLE

a group company of MAHLE or a

15 / 46

oder eines nach § 15 ff. AktG verbun-

company affiliated pursuant to §§ 15

denen Unternehmens erfolgt. Daset seq. AktG. The personnel deployedvon dem Lieferanten eingesetzte Per-by the supplier shall not enter into ansonal tritt in kein Arbeitsverhältnis

employment

zu MAHLE oder einem nach § 15 ff.

MAHLE or a company affiliated pur-

AktG verbundenen Unternehmen,

suant to §§ 15 et seq. AktG, even if

auch wenn bei MAHLE oder einem

performancesnach § 15 ff. AktG verbundenen Un-

MAHLE or a company affiliated pur-ternehmen Leistungen erbracht wer-suant to §§ 15 et seq. AktG.

relationshiparerendered

with

at

den.
Die Auswahl der eingesetzten Mitar-

The supplier shall be responsible forbeiterLieferanten.

selecting the employees used. How-

MAHLE ist jedoch berechtigt, die Ab-

ever, MAHLE shall be entitled to de-berufung eines Mitarbeiters des Lie-mand the removal of an employee of

feranten zu verlangen, sofern begrün-

the supplier if there are justified

dete Zweifel an dessen Qualifikation

doubts about his qualifications.

obliegt

dembestehen.
11.3

Der Lieferant verpflichtet sich, die 11.3

The supplier shall comply with thegeltenden gesetzlichen Mindestlohn-

applicable statutory minimum wage

bestimmungen in seinem Betrieb ein-provisions in its business and shallhalten und für die Einhaltung durch

ensure compliance by any subcon-

etwaige von ihm eingesetzte Subun-

tractors used by it. Upon request, theternehmer Sorge zu tragen. Auf Ver-supplier shall prove compliance tolangen wird der Lieferant MAHLE

MAHLE by providing suitable docu-

die Einhaltung durch die Überlas-ments. In the event of a breach of thesung geeigneter Unterlagen nachwei-

obligations, the supplier shall assume

sen. Im Falle einer Verletzung der

the sole and unlimited liability andVerpflichtungen übernimmt der Lie-shall indemnify MAHLE with regard

ferant die alleinige und der Höheto any resulting claims by third par-nach unbegrenzte Haftung und stelltties, unless the supplier proves that it

MAHLE im Hinblick auf hieraus re-is not responsible for the breach. The

sultierende Ansprüche Dritter frei, es

same shall apply in the event of asei denn, der Lieferant weist nach,breach by a subcontractor.

dass er die Verletzung nicht zu vertreten hat. Entsprechendes gilt im Falleeines Verstoßes durch einen Subunternehmer.

16 / 46

12.

Beistellungen

12.

12.1

Soweit MAHLE oder ein nach §§ 15 ff. 12.1

Insofar as MAHLE or a company af-

AktG

Unternehmen

filiated pursuant to §§ 15 et seq. AktG

dem Lieferanten zum Zwecke derprovides the supplier with tools,

Vertragserfüllung Werkzeuge, Be-

equipment (both tangible and intan-

triebsmittelundgible) or other items for the purpose

nichtgegenständlich) oder sonstigeof fulfilling the contract, these shall

Gegenstände zur Verfügung stellt,

only be used to provide the contrac-

dürfen diese nur zur Erbringung dertual performances. The respective

vertraglichen Leistungen verwendet

MAHLE company shall retain solewerden. Das jeweilige MAHLE-Un-

ownership thereof. The supplier shallternehmen behält daran das alleinige

store provided items carefully andEigentum. Der Lieferant hat beige-

separately from the property of thirdstellte Gegenstände sorgfältig und ge-

parties free of charge and shall only

trennt vom Eigentum Dritter unent-

remove them from its premises inso-

geltlich aufzubewahren und darf

far as this is recognisably necessary

diese von seinem Betriebsgelände

for the purpose of the contract. Inso-

nur entfernen, soweit dies erkennbar

far as required maintenance perfro-

für den Vertragszweck erforderlichmances are not already covered by

ist. Soweit erforderliche Wartungs-

existing maintenance contracts ofleistungen nicht bereits durch beste-

MAHLE or a company affiliated pur-

hende

von

suant to §§ 15 et seq. AktG, the sup-

MAHLE oder einem nach §§ 15 ff.

plier shall carry out any necessary

AktG verbundenen Unternehmen ge-

maintenance work at the usual inter-deckt sind, führt der Lieferant die ge-vals and in accordance with the usual

gebenenfallsWar-

quality standards at its own expense.

tungsarbeiten in den üblichen Inter-

The supplier shall notify MAHLE im-

vallen und gemäß den üblichen Qua-

mediately of any damage.

verbundenes(gegenständlich

Wartungsverträge

erforderlichen

Provisions

litätsstandards auf eigene Kosten
durch. Beschädigungen hat der Lieferant gegenüber MAHLE unverzüglichanzuzeigen.
12.2

Ziff. 12.1 gilt entsprechend, wenn 12.2

Clause 12.1 shall apply accordingly if

Werkzeuge, Betriebsmittel oder sons-tools, equipment or other items aretige Gegenstände von dem Lieferan-acquired by the supplier at the ex-ten auf Kosten von MAHLE oder ei-

pense of MAHLE or a company affili-

nem nach § 15 ff. AktG verbundenen

ated pursuant to §§ 15 et seq. AktG.

Unternehmen

These items shall become the soleerworbenwerden.

Diese Gegenstände werden alleiniges

17 / 46

12.3

Eigentum des jeweiligen MAHLE-

property of the respective MAHLE

Unternehmens.

company.

Dem Lieferanten von MAHLE oder 12.3

Access authorisations provided to thevon einem nach §§ 15 ff. AktG ver-supplier by MAHLE or by a company

bundenen Unternehmen zur Verfü-

affiliated pursuant to §§ 15 et seq.

gung gestellte Zugangsberechtigun-

AktG, in particular to IT and othergen, insbesondere zu IT- und sonsti-

systems, and the authorisation to use

gen Systemen, und die Berechtigung

infrastructure, computers or licences

zur Nutzung von Infrastruktur, Rech-

shall end upon completion of the con-nern oder Lizenzen enden mit Been-

tract. At the same time, the supplier

digung des Vertrages. Der Lieferant

shall return all passes, access and ac-

gibt gleichzeitig alle von dem jeweili-

cess authorisations and correspond-

gen MAHLE-Unternehmen im Zu-

ing items (e.g. keycards) received

sammenhang mit dem Vertrag erhal-

from the respective MAHLE com-tene Ausweise, Zutritts- und Zu-

pany in connection with the contract.

gangsberechtigungen sowie entspre-

Electronic documents, information

chende Gegenstände (z.B. Keycards).

or accesses shall be destroyed, de-Elektronische Dokumente, Informa-

leted or overwritten in a non-recover-tionen oder Zugänge sind nicht wie-

able manner.

derherstellbar zu vernichten, zu löschen, bzw. zu überschreiben.

13.

Audit

13.

Audit

MAHLE oder ein nach §§ 15 ff AktG

MAHLE or a company affiliated pur-verbundenes Unternehmen ist be-suant to §§ 15 et seq. AktG shall be en-rechtigt, selbst oder durch von ihr be-titled, itself or through suitable thirdauftragte geeignete Dritte die ord-

parties commissioned by it, to check

nungsgemäße Leistungserbringung,the proper provision of perfor-

die Einhaltung der geltenden Bestim-mances, compliance with the applica-

mungen sowie des Supplier Code ofble provisions as well as the Supplier

Conduct

Qualitätsstandards

Code of Conduct and quality stand-durch den Lieferanten jederzeit nachards by the supplier at any time afterangemessenerundreasonable notice and during normal

während der üblichen Geschäftszei-

business hours and, for this purpose,ten zu überprüfen und zu diesem

to carry out audits of the facilities andZweck Audits der Einrichtungen vor-

to inspect the documents, materials

zunehmen und Einsicht in die Unter-and performance results related tolagen, Materialien und Leistungser-

the contractual performances.

undAnkündigung

18 / 46gebnisse zu nehmen, die mit den vertraglichen Leistungen in Zusammenhang stehen.

14.

Geheimhaltung

14.1

Der Lieferant verpflichtet sich, alle 14.1

The supplier shall keep secret all con-vertraulichen(wiefidential information (such as illus-

beispielsweise Abbildungen, Zeich-

trations, drawings, calculations, sam-nungen,ples, source codes, commercial andInformationen

Berechnungen,

Quellcodes,

14.

Muster,kaufmännische

Confidentiality

undtechnical details of the order, etc.)

technische Einzelheiten der Bestel-made available to it by MAHLE

lung etc.) geheim zu halten, die ihm

within the scope of the business rela-im Rahmen der Geschäftsbeziehungtionship, whether in writing, verbally

durch MAHLE zugänglich gemacht

or in any other form. The supplier un-

werden, gleich ob schriftlich, münd-

dertakes to use these exclusively forlich oder in anderer Form. Der Liefe-

the fulfilment of the purpose of therant verpflichtet sich, diese aus-

contract as intended.

schließlich zur Erfüllung des Vertragszwecks bestimmungsgemäß zu
verwenden.
14.2

Dritten dürfen sie nur nach vorheri- 14.2

They may only be disclosed to third

ger schriftlicher Zustimmung vonparties with the prior written consent

MAHLE offengelegt werden. Dritteof MAHLE. Third parties according

gemäß dieser Regelung sind auch mit

to this provision are also companies

dem Lieferanten im Sinne von §§ 15

affiliated with the supplier within the

ff. AktG verbundene Unternehmen.

meaning of §§ 15 et.seq. AktG (German Stock Corporation Act).

14.3

Vorstehende Verpflichtungen finden 14.3

The foregoing obligations shall notkeine Anwendung auf solche vertrau-

apply to such confidential infor-

lichen Informationen, von denen dermation that the supplier can prove

Lieferant nachweisen kann, dass sie

were:

-

-

zum Zeitpunkt der Mitteilung be-

already in the public domain atreits allgemein zugänglich waren

the time of communication or be-oder danach ohne sein Verschul-came generally accessible there-

den allgemein zugänglich wur-after through no fault of the sup-den;plier;

19 / 46

-

zum Zeitpunkt der Mitteilung be--reits in seinem Besitz waren;-

ihm von dritter Seite ohne Ver-already in its possession at thetime of the communication;-

made available to it by a third

pflichtung zur Geheimhaltung

party without any obligation of

und Nichtbenutzung zugänglich

confidentiality and non-use, pro-

gemacht wurden, wobei voraus-

vided that such third party did

gesetzt wird, dass diese Dritten

not receive the information di-die Informationen nicht direkt

rectly or indirectly from the sup-oder indirekt vom Lieferant er-

plier.

halten haben.
14.4

Ferner finden die vorstehenden Ver- 14.4

Furthermore, the aforementioned

pflichtungen keine Anwendung, so-obligations shall not apply insofar as

weit die vertraulichen Informationen

the confidential information must be

aufgrund gesetzlicher Bestimmungendisclosed due to statutory provisions

oder behördlicher oder gerichtlicher

or official or judicial orders. In thisAnordnungen offenzulegen sind. Incase, the supplier shall limit the dis-diesem Fall hat der Lieferant die Of-

closure to the absolutely necessary

fenlegung auf das zwingend erforder-

extent and inform MAHLE in ad-liche Maß zu beschränken undvance of the disclosure.

MAHLE vorab über die Offenlegung
zu unterrichten.
14.5

Der Lieferant verpflichtet sich, Mitar- 14.5

The supplier shall oblige employees

beiter und Unterlieferanten sowie

and sub-suppliers as well as subcon-

Subunternehmer im gleichen Um-

tractors to maintain confidentiality tofang zur Geheimhaltung zu verpflich-

the same extent.

ten.
14.6

Der Lieferant verpflichtet sich, nach 14.6

The supplier shall return all confi-

Beendigung der Vertragsbeziehung

dential information received, insofar

oder auf Verlangen von MAHLE alleas it is embodied, to MAHLE or aerhaltenen vertraulichen Informatio-

company affiliated with MAHLE pur-nen, soweit sie verkörpert sind, ansuant to §§ 15 et seq. AktG with all

MAHLE oder einem nach §§ 15 ff

copies or, insofar as it is stored elec-

AktG verbundenen Unternehmen mit

tronically, to demonstrably destroy it

sämtlichen Kopien herauszugeben

after completion of the contractual

bzw., soweit sie elektronisch gespei-

relationship or at MAHLE's request.

chert sind, nachweislich zu vernich-The destruction shall be carried out

ten. Die Vernichtung hat auf die nachin the safest way according to the re-dem jeweiligen Stand der Technik si-

spective state of the art, insofar as

cherste Weise zu erfolgen, soweit dies

this is reasonable and possible. The

20 / 46

zumutbar und möglich ist. Die Erfül-

supplier shall confirm the fulfilment

lung dieser Verpflichtungen hat derof these obligations to MAHLE in

Lieferant MAHLE auf Wunsch vonwriting at MAHLE's request. Ex-

MAHLE schriftlich zu bestätigen.

cluded from the obligation to surren-

Ausgenommen von der Verpflichtung

der or destroy are documents that are

zur Herausgabe oder Vernichtung

subject to statutory retention obliga-

sind Unterlagen, die gesetzlichen

tions for the duration and to the ex-

Aufbewahrungspflichten unterliegentent of the retention obligation, as

für die Dauer und im Umfang derwell as automatically generated back-Aufbewahrungspflicht, sowie auto-

ups, whereby the supplier agrees tomatisch genierte Back-Ups, wobei

no longer use these.

sich der Lieferant verpflichtet, diesenicht mehr zu nutzen.
14.7

Der Lieferant darf nur mit vorheriger 14.7

The supplier shall only advertise theschriftlicher

business relationship with the prior

Zustimmungvon

MAHLE mit der Geschäftsverbin-

written consent of MAHLE.

dung werben.

15.

15.1

Informationsschutz und IT-Si- 15.

Information Protection and IT

cherheit

Security

Der Lieferant hat angemessene tech- 15.1

The supplier has taken appropriatenische und organisatorische Maß-technical

nahmen zur Vermeidung von Störun-measures to prevent disruptions to

gen der Verfügbarkeit, Integrität, Au-

the availability, integrity, authentic-

thentizität und Vertraulichkeit seiner

ity and confidentiality of its infor-

informationstechnischen

Systeme,mation technology systems, compo-

Komponenten und Prozesse sowie al-nents and processes as well as all in-

ler MAHLE oder mit MAHLE nach §§formation

15 ff. AktG verbundenen Unterneh-

MAHLE or a company affiliated withmen betreffenden Informationen und

MAHLE pursuant to §§ 15 et seq.

Daten getroffen und angemessene,

AktG and has implemented appropri-

branchenübliche Methoden, Stan-ate methods, standards and pro-dards und Prozesse implementiert,

cesses that are customary in the in-um sämtliche Schwachstellen, Schad-dustry in order to prevent, identify

software und sonstige Störungen in

and rectify all vulnerabilities, mal-den vertraglichen Leistungen zu ver-ware and other disruptions in thehindern, zu identifizieren und zu be-contractual performances.

and

and

organisational

data

concerning

heben.

21 / 46

15.2

Der Lieferant hält dabei anwendbare 15.2

The supplier shall comply with appli-

Standards wie IEC/ISO 27001, IEC

cable standards such as IEC/ISO

62443 und den jeweiligen Stand der

27001, IEC 62443 and the respective

Technik ein. Auf Anforderung vonstate of the art. At MAHLE's or a

MAHLE oder eines nach §§ 15 ff.

company affiliated with MAHLE pur-

AktG verbundenen Unternehmen ist

suant to §§ 15 et seq. AktG’ request,

der Lieferant verpflichtet, innerhalb

the supplier is obliged to have a TI-

einer

eine

SAX test (www.tisax.de) carried out

TISAX-Prüfung (www.tisax.de) mit

with the TISAX test target specified

dem von MAHLE vorgegebenen

by MAHLE within a reasonable pe-

TISAX-Prüfziel durchführen zu las-riod of time and to provide MAHLE

sen und MAHLE das Ergebnis zur

with the result. Upon request, theVerfügung zu stellen. Der Lieferant

supplier shall confirm to MAHLE or awird MAHLE oder einem nach §§ 15company affiliated with MAHLE pur-ff. AktG verbundenem Unternehmensuant to §§ 15 et seq. AktG the com-

auf Verlangen die Einhaltung derpliance with the provisions of thisBestimmungen dieser Ziff. 15 durch

clause 19 by written evidence, includ-

schriftliche Nachweise, einschließlich

ing recognised test reports (such as

anerkannter Prüfberichte (wie bei-

SSAE-16 SOC2 Type II). The supplierspielweise SSAE-16 SOC2 Type II)

shall also grant MAHLE or a com-

bestätigen.

räumt

pany affiliated with MAHLE pursu-

MAHLE oder einem nach § 15 ff.

ant to §§ 15 et seq. AktG the right, af-

AktG verbundenem Unternehmen

ter prior notification, to inspect andzudem das Recht ein, nach vorheriger

review all data on business transac-

Anmeldung sämtliche Daten zu Ge-

tions between MAHLE and the sup-schäftsvorfällen zwischen MAHLE

plier at the supplier's premises and to

und dem Lieferanten bei diesem ein-review measures regarding the secu-

zusehen und zu überprüfen sowie

rity of information. MAHLE or third

Maßnahmen der Informationssicher-parties commissioned by MAHLE orheit zu überprüfen. MAHLE oder vona company affiliated with MAHLE

MAHLE

nach

pursuant to §§ 15 et seq. AktG and§§ 15 ff. AktG verbundenen Unter-obliged to maintain confidentiality

nehmen beauftragte, zur Geheimhal-

shall be entitled to enter the businesstung verpflichtete, Dritte dürfen

premises of the supplier during nor-hierzu die Geschäftsräume des Liefe-

mal business hours for this purpose.

ranten während der üblichen Ge-

The costs of the inspection shall beschäftszeiten betreten. Die Kosten

borne by the supplier if violations ofder Prüfung trägt der Lieferant, wenn

the agreements made are found, un-hierbei Verstöße gegen die getroffe-

less such violations are not the fault

nen Vereinbarungen festgestellt wer-of the supplier.

angemessenen

Der

oder

Frist

Lieferant

einem

22 / 46den, es sei denn, solche Verstöße beruhen nicht auf einem Verschulden
des Lieferanten.
15.3

Der Lieferant wird die Sicherheit der 15.3

The supplier shall check and evaluate

vertraglichen Leistungen vor und -the safety of the contractual perfor-

bei Dauerschuldverhältnissen - regel-mances before and - in the case of

mäßig während der Erbringungencontinuing obligations - regularly

der vertraglichen Leistungen prüfen

during the provision of the contrac-

und bewerten. Der Lieferant wird dietual performances. The supplier shall

Ergebnisse

doku-

document the results as is customary

mentieren und MAHLE oder einemin the industry and make them avail-nach §§ 15 ff. AktG verbundenen Un-

able to MAHLE or a company affili-ternehmen auf Verlangen zur Verfü-

ated pursuant to §§ 15 et seq. AktG

gung stellen. MAHLE oder ein nachupon request. MAHLE or a company§§ 15 ff. AktG verbundenes Unterneh-affiliated pursuant to §§ 15 et seq.

men ist berechtigt, aber nicht ver-

AktG shall be entitled, but not obli-

pflichtet, die Vertragsleistungen je-

gated, to comprehensively test, ex-derzeit umfassend auf Schwachstel-amine and process the contractuallen, Schadsoftware und sonstige Stö-performances at any time for vulner-

rungen zu testen, zu untersuchen und

abilities, malware and other malfunc-

zu bearbeiten, insbesondere Pro-

tions, in particular to remove, sus-

grammschutzeinrichtungen zu ent-

pend or bypass program protection

fernen, aufzuheben oder zu umge-

devices. The supplier shall grant thehen. Der Lieferant räumt dem jewei-

respective MAHLE company the nec-

ligen

die

essary rights for this. MAHLE or ahierfür erforderlichen Rechte ein.

company affiliated pursuant to §§ 15

MAHLE oder eines nach §§ 15 ff.

et seq. AktG shall be entitled to com-

AktG verbundenes Unternehmen ist

mission third parties who are obliged

berechtigt, zur Durchführung dieser

to maintain confidentiality to carry

Prüfmaßnahmen zur Geheimhaltung

out these test measures. The supplierverpflichtete Dritte zu beauftragen.

shall support the respective MAHLE

Der Lieferant wird das jeweilige

company to an appropriate extent.

branchenüblich

MAHLE-Unternehmen

MAHLE-Unternehmen in angemessenem Umfang unterstützen.
15.4

Der Lieferant teilt MAHLE die bei 15.4

The supplier shall inform MAHLE of

ihm verantwortliche Stelle zur Si-

the office responsible for ensuring thecherstellung der Informationssicher-security of information and shallheit mit und hinterlegt deren Kon-

store its contact details. The suppliertaktdaten.

shall immediately inform MAHLE in

Der

Lieferant

wird

23 / 46

MAHLE über potentielle oder einge-

text form about potential or occur-

tretene Störungen der Informations-ring disturbances of the security ofsicherheit sofort in Textform unter-

information and - in close coordina-richten und - in enger Abstimmungtion with MAHLE and at its own ex-

mit MAHLE und auf eigene Kosten -pense - immediately initiate effective

unverzüglich wirksame Gegenmaß-

countermeasures that do not restrict

nahmen einleiten, welche die Erbrin-the provision of the contractual per-gung der vertraglichen Leistungenformances.

nicht einschränken.
15.5

Der Lieferant wird seinen Auftrag- 15.5

The supplier shall impose obligations

nehmern und Unterlieferanten Ver-on its contractors and sub-suppliers

pflichtungen auferlegen, die den Ver-

which correspond to the obligations

pflichtungen nach dieser Ziff. 15 ent-

under this clause 15.

sprechen.

16.

16.1

Schutz personenbezogener Da- 16.

Protection of personal data; al-ten; Zuordnung von Daten

location of data

Verarbeitet der Lieferant bei der Er- 16.1

If the supplier processes personalbringung der vertraglichen Leistun-data in the course of providing the

gen personenbezogene Daten (Art. 4

contractual performances (Art. 4 No.

Nr. 1 DS-GVO), wird er die geltenden

1 GDPR), it shall comply with the ap-

Datenschutzvorschriftenbeachten,plicable data protection provisions,insbesondere personenbezogene Da-in particular process personal data

ten ausschließlich zum Zwecke der

exclusively for the purpose of provid-

Erbringung der vertraglichen Leis-ing the contractual performances

tungen verarbeiten (Zweckbindungs-(purpose limitation principle), en-grundsatz), sicherstellen, dass seinsure that its personnel only have ac-

Personal nur soweit zwingend erfor-

cess to the data to the extent that thisderlich Zugriff auf die Daten erhal-

is absolutely necessary, and commit

ten, und sein Personal schriftlich auf

its personnel in writing to data confi-

das Datengeheimnis verpflichten, diedentiality, instruct the employees

Mitarbeiter über die einzuhaltenden

about the data protection provisions

Datenschutzvorschriftento be observed and prove this tobelehrenund MAHLE dies auf Verlangen

MAHLE upon request.

nachweisen.
16.2

Im Falle der Verarbeitung personen- 16.2

In the event of processing of personal

bezogener Daten durch den Lieferan-data by the supplier together with orten gemeinsam mit oder im Auftragon behalf of MAHLE or a company

von MAHLE oder einem nach §§ 15 ff.

affiliated pursuant to §§ 15 et seq.

24 / 46

AktG verbundenen Unternehmen ist

AktG, the respective required data

- vor der Verarbeitung personenbezo-

protection agreement shall be con-gener Daten durch den Lieferanten -cluded prior to the processing of per-dieDaten-

sonal data by the supplier, which

abzuschließen,

MAHLE shall make available for thisdie MAHLE hierfür zur Verfügung

purpose (in particular contract onstellen wird (insbesondere Vertragjoint responsibility pursuant to Art.

über die Gemeinsame Verantwort-

26 GDPR, commissioned processing

lichkeit nach Art. 26 DS-GVO, Auf-agreement pursuant to Art. 28

tragsverarbeitungsvereinbarung

GDPR).

jeweils

erforderliche

schutzvereinbarungnach Art. 28 DS-GVO).
16.3

Der Lieferant sichert zu, dass die Ver- 16.3

The supplier warrants that the pro-arbeitung personenbezogener Daten,

cessing of personal data attributable

die MAHLE, einem mit MAHLE nachto MAHLE, a company affiliated with§§ 15 ff. AktG verbundenen Unter-

MAHLE pursuant to §§ 15 et seq.

nehmen oder dessen Kunden zuzu-

AktG or its customers shall only takerechnen sind, nur innerhalb des Ge-

place within the territory of the Fed-bietes der Bundesrepublik Deutsch-eral Republic of Germany, a member

land, eines Mitgliedsstaates der Eu-

state of the European Union or a con-ropäischen Union oder eines Ver-

tracting state of the Agreement on the

tragsstaates des Abkommens überEuropean Economic Area. Deviations

den Europäischen Wirtschaftsraumfrom this must be expressly agreed in

erfolgt. Abweichungen hiervon sindwriting between MAHLE and thezwischen MAHLE und dem Lieferan-supplier in advance.

ten vorab ausdrücklich schriftlich zu
vereinbaren.
16.4

Die vertraglichen Leistungen sind 16.4

The contractual performances shallvon dem Lieferanten in Übereinstim-

be provided by the supplier in accord-mung mit den Anforderungen an denance with the requirements for data

Datenschutz durch Technikgestal-

protection through technical designtung und durch datenschutzfreundli-

and through data protection-friendly

che Voreinstellungen (Art. 25 DS-

default settings (Art. 25 GDPR), inso-

GVO) zu erbringen, soweit diese An-

far as these requirements are applica-

forderungen auf die vertraglichen

ble to the contractual performances.

Leistungen anwendbar sind. Der Lie-In this case, the supplier shall provide

ferant stellt in diesem Fall MAHLE

MAHLE with the documentation of

auf Verlangen die Dokumentation

the implementation of these require-der Umsetzung dieser Anforderun-ments upon request.

gen zur Verfügung.

25 / 46

16.5

Der Lieferant gewährleistet, dass bei 16.5

The supplier warrants that the princi-

der bestimmungsgemäßen Nutzung

ples for the processing of personal

der vertraglichen Leistungen die

data (Article 5 of the GDPR) can be

Grundsätze für die Verarbeitung per-fulfilled during the intended use ofsonenbezogener Daten (Art. 5 DS-

the contractual performances.

GVO) erfüllt werden können.
16.6

Der Lieferant erkennt an, dass alle 16.6

The supplier acknowledges that all

nicht personenbezogenen Daten, die

non-personal data arising at MAHLE,

bei MAHLE, einem mit MAHLE nachat a company affiliated with MAHLE§§ 15 ff. AktG verbundenen Unter-pursuant to §§ 15 et seq. AktG, thenehmen, dem Lieferanten, dem Kun-

supplier, the customer of MAHLE or

den von MAHLE oder einem sonsti-

another third party from or in con-gen Dritten aus oder im Zusammen-

nection with the use of the contrac-

hang mit der Verwendung der ver-tual performances are to be assigned

traglichen

entstehen,

to MAHLE, insofar as these data do

MAHLE zuzuordnen sind, sofern

not belong to the customer ofdiese Daten nicht nach geltendem

MAHLE or another third party ac-

Recht dem Kunden von MAHLE odercording to applicable law. The sup-einem sonstigen Dritten zustehen.

plier shall not claim ownership or

Der Lieferant wird kein Eigentum

other rights to this data and in partic-

oder sonstige Rechte an diesen Datenular shall not use the data for datageltend machen und die Daten insbe-

collection, for the creation of data-

sondere nicht zur Datensammlung,bases or for data analyses ("big data"

zur Erstellung von Datenbanken oderpurposes). The supplier's right tozu Daten-Analysen ("Big-Data"-Zwe-process or use personal and non-per-cke) verwenden. Das Recht des Liefe-

sonal data for the performance of thisranten, personenbezogene und nicht-

contract, insofar as this is necessary

personenbezogene Daten für die Er-

for this purpose, shall remain unaf-

füllung dieses Vertrages zu verarbei-

fected.

Leistungenten bzw. zu verwenden, soweit dies
hierfür erforderlich ist, bleibt unberührt.

17.

Vertragsbeendigung

17.

Termination of contract

17.1

MAHLE kann Verträge, die nicht un- 17.1

MAHLE shall be entitled to terminate

ter Abschnitt B. fallen, jederzeit kün-

contracts that do not fall under sec-

digen, ohne dass es eines Kündi-tion B at any time without requiring agungsgrundes oder einer Kündi-reason for termination or a notice pe-gungsfrist bedarf. Im Falle einer sol-riod. In the event of such a termina-

26 / 46chen Kündigung durch MAHLE er-tion by MAHLE, the supplier shall re-hält der Lieferant anteilig die verein-ceive the agreed remuneration for thebarte Vergütung für die bis zum Zeit-

performances provided up to the time

punkt der Kündigung erbrachtenof the termination as well as for lia-

Leistungen sowie für eingegangene

bilities entered into with regard to

Verbindlichkeiten bzgl. Vorleistun-advance performances / input mate-

gen / Vormaterial in angemessenem

rial to an appropriate extent, insofar

Umfang, soweit sich der Lieferant

as the supplier can no longer releasevon diesen Verbindlichkeiten nicht

itself from these liabilities. The sup-mehr lösen kann. Weitergehendeplier shall have no further claims toVergütungsansprüche des Lieferan-remuneration.

ten bestehen nicht.
17.2

17.3

17.4

17.5

Das Recht jeder der Parteien zur au- 17.2

The right of each of the parties to ex-ßerordentlichen

austraordinary termination for goodwichtigem Grund sowie etwaige ver-cause and any agreed ordinary rights

einbarte ordentliche Kündigungs-of termination shall remain unaf-

rechte bleibt unberührt.

fected.

Jede Kündigung hat schriftlich zu er- 17.3

Any notice of termination shall be infolgen.

writing.

Soweit MAHLE dies verlangt, ist der 17.4

Insofar as MAHLE demands this, theLieferant im Falle der Kündigung -supplier shall be obliged in the event

gleich aus welchem Grund - zur Über-of termination - irrespective of theeignung und Herausgabe des ent-

reason - to transfer ownership andsprechenden mangelfreien Arbeitser-

surrender the corresponding defect-

gebnisses, das bis zu diesem Zeit-

free work result that has been

punkt erzielt wurde, verpflichtet.

achieved up to this point in time.

Die Rechte an den bis zur Kündigung 17.5

The rights to the results created up togeschaffenen Ergebnissen gehen ge-

the termination shall be transferred

mäß den jeweils anwendbaren Rege-to MAHLE in accordance with the ap-

lungen zur Einräumung von Nut-plicable provisions on the granting ofzungsrechten in diesen AEB auf

rights of use in these GTCP, unless

MAHLE

otherwise agreed in writing betweenüber,

Kündigungsofernzwischen

MAHLE und dem Lieferanten keine

MAHLE and the supplier.

abweichende schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.
17.6

Nach Ausführung der vereinbarten 17.6

After execution of the agreed perfor-

Leistung oder vorzeitiger Vertragsbe-

mances or premature termination of

27 / 46

17.7

endigung hat der Lieferant unaufge-

the contract, the supplier shall, with-fordert sämtliche Leistungsergeb-

out being requested to do so, return

nisse sowie die ihm von MAHLE oder

all results of the performances as welleinem nach §§ 15 ff. AktG verbunde-as the documents provided to it by

nen Unternehmen überlassenen Un-

MAHLE or a company affiliated withterlagen einschließlich z.B. Mustern

MAHLE pursuant to §§ 15 et seq.

und digitalen Datenträgern sowie

AktG including, e.g., samples andsämtliche beigestellten Gegenstände

digital data carriers as well as all

herauszugeben. Dies gilt auch für Da-

items provided. This also applies toten in einer Cloud-Applikation, diedata in a cloud application, whichnach Beendigung kostenfrei und inmust be handed over to MAHLE freegeeigneter Form an MAHLE überge-of charge and in a suitable form after

ben werden müssen, bevor sie end-

termination before they are is finally

gültig zu löschen sind.

deleted.

Bei Vertragsbeendigung enden etwa- 17.7

Upon termination of the contract,

ige Zutritts- und Zugangsberechti-

any access and access authorisations

gungen des betreffenden Personalsof the relevant personnel of the sup-des Lieferanten zu Systemen und Be-

plier to systems and business prem-triebsgelände von MAHLE oder einesises of MAHLE or of a company affil-

mit ihm nach §§ 15 ff. AktG verbun-

iated with MAHLE pursuant to §§ 15

denen Unternehmens aus dem Ver-et seq. AktG arising from the contract

trag. Der Lieferant gibt unverzüglichshall end. The supplier shall immedi-

etwaig erhaltene Ausweise, Zutritts-

ately return any badges, access andund Zugangsberechtigungen sowie

access authorisations and corre-

entsprechende(z.B.

sponding items (e.g. key cards) re-

Keycards) zurück. Weiterhin gibt derceived. Furthermore, the supplierLieferant unaufgefordert sämtliche

shall return all documents madeihm von MAHLE überlassenen Un-

available to it by MAHLE, including

terlagen einschließlich z.B. Musterne.g. samples and digital data carriers

und digitalen Datenträgern sowie

as well as all items provided, without

sämtliche beigestellten Gegenstände

being asked to do so.

Gegenstände

heraus.

18.

Übertragung des Vertrages; Ab-

18.

Transfer of the contract; as-tretung

signment

Der Lieferant darf ohne die vorherige

The supplier shall not transfer con-schriftlichevontracts in whole or in part to third par-MAHLE Verträge weder ganz nochties without the prior written consent

teilweise auf Dritte übertragen. Un-

of MAHLE. Notwithstanding § 354abeschadet von § 354a HGB ist der

HGB (German Commercial Code),

Zustimmung

28 / 46

19.

19.1

19.2

Lieferant ohne schriftliche Zustim-

the supplier shall not be entitled tomung von MAHLE nicht berechtigt,

assign the claims to which it is enti-

die ihm aus der Lieferbeziehung mit

tled to from the supply relationship

MAHLE zustehenden Ansprüche ab-with MAHLE without the written

zutreten.

consent of MAHLE.

Anwendbares Recht; Gerichts- 19.

Applicable law; place of juris-

stand

dictionEs gilt ausschließlich das Recht der 19.1

The law of the Federal Republic of

Bundesrepublik Deutschland. Das

Germany shall apply exclusively. The

Wiener UN-Übereinkommen überVienna UN Convention on the Inter-dennational Sale of Goods (CISG) shallinternationalen

Warenkauf(CISG) findet keine Anwendung.

not apply.

Handelt es sich bei dem Lieferanten 19.2

If the supplier is a merchant, a legalum einen Kaufmann, eine juristische

entity under public law or a special

Person des öffentlichen Rechts oderfund under public law, the place of ju-öffentlich-rechtliches Sondervermö-

risdiction for all disputes arising fromgen, so ist Gerichtsstand für alle

the business relationship between theStreitigkeiten aus der Geschäftsbe-

contractual parties shall be Stuttgart.

ziehung zwischen den Vertragspart-In addition, MAHLE shall have thenern ist Stuttgart. MAHLE steht dar-right, at its discretion, to bring an ac-über hinaus das Recht zu, den Liefe-

tion against the supplier at its generalranten nach ihrer Wahl auch an sei-place of jurisdiction.

nem allgemeinen Gerichtsstand in
Anspruch zu nehmen.

20.

Form

20.

Form

Soweit nach diesen AEB IT Erklärun-Insofar as these GTCP IT require dec-

gen „schriftlich“ oder „in Schrift-

larations to be made "in writing" orform“ abzugeben sind, ist die Schrift-"in written form", the written form

form gewahrt, wenn die Übermitt-shall be deemed to have been com-lung mittels Telefax, Email oder ei-

plied with if the transmission is madenem sonstigen elektronischen DFÜ-by fax, email or any other electronic

System erfolgt.

data transmission system.

29 / 46

21.

(B)

Sprachliche Fassungen21.

Language versions

Diese AEB IT wurden in deutscher

These GTCP IT have been prepared in

und englischer Sprache erstellt. Nur

German and English. Only the Ger-

die deutsche Fassung dieser AEB IT

man version of these GTCP IT isist verbindlich. Die englische Fassung

binding. The English version is for in-

ist nur informatorisch.

formation purposes only.

Besondere Regelungen für den (B)Special provisions for the pur-

Kauf und die Miete von Hard-chase and rental of hardware

ware und Standard-Softwareand standard software

Diese besonderen Regelungen gelten

These special provisions apply to the

für die zeitlich beschränkte oder dau-

temporary or permanent provision oferhafte Überlassung von Hardware

hardware or standard software, bothoder Standard-Software, sowohl on

on premise and as a cloud service

premise als auch als Cloud-Service(software as a service).

(Software as a Service).

1.

1.1

Vertragsgegenstand und Leis-

1.

Subject matter of the contract

tungsumfang

and scope of performance

Hardware ist stets mit vorinstallier- 1.1

Hardware shall always be deliveredter System- und Betriebssoftware zu

with pre-installed system and operat-

liefern„Hard-

ing software (hereinafter: "Hard-ware“). Die zugehörige System- undware"). The associated system and

Betriebssoftware ist MAHLE oder ei-

operating software shall also be madenem nach § 15 ff AktG verbundenen

available to MAHLE or an affiliatedUnternehmen zusätzlich auf einem

company pursuant to §§ 15 et.seq.

handelsüblichen

zur

AktG on a commercially available

Verfügung zu stellen. Die Hardware

data carrier. The Hardware shall be

ist vom Lieferanten aufzustellen, zu

set up, installed, integrated and con-installieren, zu integrieren und zu

figured by the supplier, as well as

konfigurieren, sowie betriebsbereit

handed over and transferred toan MAHLE zu übergeben und zu

MAHLE ready for operation.

(imFolgenden:

Datenträgerübereignen.
1.2

Soferneine

zeitlichbeschränkte 1.2

If a temporary transfer of the Hard-Überlassung der Hardware verein-ware has been agreed, the supplierbart wurde, erbringt der Lieferant die

shall provide the necessary mainte-

erforderlichen Instandhaltungs- und
30 / 46

1.3

1.4

Instandsetzungsleistungen, um dienance and repair performances in or-

Hardware während der Mietdauer inder to maintain the Hardware during

vertragsgemäßem Zustand zu erhal-

the rental period in the conditionten. Die besonderen Regelungen fürstipulated in the contract. The special

die Wartung und Pflege von Hard-provisions for the maintenance andware und Standard-Software (C.) gel-care of hardware and standard soft-

ten entsprechend.

ware (C.) apply accordingly.

Standard-Software wird MAHLE zur 1.3

Standard software shall be provided

Nutzung in dem vertraglich verein-

to MAHLE for use to the contractu-

barten Umfang und entsprechend

ally agreed extent and in accordanceden Regelungen unter Ziff. 2.10 undwith the provisions under clauses

2.11 überlassen. Sofern vereinbart, ist

2.10 and 2.11. If agreed, standard

Standard-Software vom Lieferanten

software shall be installed and config-

zu installieren, zu konfigurieren, so-ured by the supplier, as well as

wie betriebsbereit an MAHLE oderhanded over or made available readyeinem nach §§ 15 ff. AktG verbunde-for operation to MAHLE or a com-nen Unternehmen zu übergeben oderpany affiliated pursuant to §§ 15 etbereit zu stellen.

seq. AktG.

Soferneine

zeitlichbeschränkte 1.4

If a temporary transfer of the stand-Überlassung der Standard-Software

ard software has been agreed, thevereinbart wurde, erbringt der Liefe-

supplier shall provide the necessaryrant die erforderlichen Instandhal-

maintenancetungs- und Instandsetzungsleistun-mances in order to maintain thegen, um die Standard-Software wäh-

standard software during the term ofrend der Mietdauer in vertragsgemä-

the rental period in a contractuallyßem Zustand zu erhalten. Die beson-compliant condition. The special pro-deren Regelungen für die Wartungvisions for the maintenance and careund Pflege von Hardware und Stan-of hardware and standard software

dard-Software (C.) gelten entspre-(C.) apply accordingly.

andrepairperfor-chend.
1.5

Der Lieferant hat die Standard-Soft- 1.5

The supplier shall always provide theware grundsätzlich ablauffähig im

standard software executable in ob-

Objektcode auf handelsüblichen Da-

ject code on commercially available

tenträgern bereitzustellen. Im Fall

data carriers. In the event of loss, ac-

von Verlust, versehentlicher Lö-cidentalschung oder ähnlichem bei MAHLE

MAHLE or an affiliated company

oder einem nach §§ 15 ff. AktG ver-pursuant to §§ 15 et.seq. AktG, thebundenen Unternehmen sorgt der

supplier shall provide a replacement

deletionorsimilaratfree of charge and at short notice.

31 / 46

Lieferant unentgeltlich und kurzfristig für Ersatz.
1.6

1.7

1.8

Hardware und Standard-Software 1.6

Hardware and standard softwaresind mit allgemein verständlicher

shall be delivered with generally un-

Dokumentation, insbesondere zur

derstandable documentation, in par-Installation, Nutzung, zum Betrieb

ticular for installation, use, operationoder zur Wartung, in Deutsch oderor maintenance, in German or at least

zumindest in Englisch zu liefern (Teilin English (part of the main perfor-

der Hauptleistungspflichten).

mance obligations).

MAHLE erhält durch den Lieferanten 1.7

MAHLE shall receive instruction

eine Einweisung über die Nutzung

from the supplier on the use and ap-

und den Gebrauch der Hard- oderplication of the Hardware or standard

Standard-Software.

software.

Sämtliche in dieser Ziff. 1 geregelten 1.8

All performances of the supplier reg-

Leistungen des Lieferanten, sowie dieulated in this clause 1, as well as the

Einräumung der in Ziff. 2 geregelten

granting of the rights of use regulated

Nutzungsrechte sind durch den Kauf-in clause 2, are compensated by the

bzw. Mietpreis für die Hard- bzw.

purchase or rental price for the Hard-

Standard-Software abgegolten.

ware or standard software.

2.

Nutzungsrechte

2.1

Sofern der Kauf der Hard- oder Stan- 2.1

Insofar as the purchase of Hardware

dard-Softwareorvereinbart

2.

wurde,

Rights of use

standard

software

has

been

räumt der Lieferant MAHLE mit

agreed, the supplier shall grantÜberlassung des Vertragsgegenstan-

MAHLE a non-exclusive, irrevocable,

des ein nicht ausschließliches, unwi-

permanent right of use to the con-derrufliches, dauerhaftes, räumlich

tractual item, unlimited in terms of

und inhaltlich nicht beschränktes

space and content, also for types ofNutzungsrecht am Vertragsgegen-use unknown at the time of conclu-

stand ein, auch für zum Zeitpunkt dession of the contract. For the latter, theVertragsschlusses unbekannte Nut-contracting parties agree on an ap-

zungsarten. Für letztere vereinbaren

propriate remuneration in the event

die Vertragsparteien im Fall der Aus-

that the rights are exercised. The useübung der Rechte eine angemessene

includes in particular the duplication

Vergütung. Die Nutzung umfasst ins-of the provided standard software forbesondere die Vervielfältigung der

its contractual use, the saving includ-

bereitgestellten

ing the necessary installation on EDP

Standard-Softwaresystems, the loading, execution and

32 / 46

für

deren

vertragsgemäßenGe-

processing of data files. The right ofbrauch, das Einspeichern einschließ-use includes, in particular, the rightlich der erforderlichen Installation

to edit and develop programs run-auf EDV-Systemen, das Laden, Aus-ning together with the software byführen und das Verarbeiten von Da-

third parties for MAHLE, also to es-

tenbeständen. Das Nutzungsrecht

tablish interoperability with neigh-schließt insbesondere das Recht zur

bouring systems and programs.

Bearbeitung und Entwicklung von
mit der Software zusammen ablaufender Programme durch Dritte für
MAHLE ein, auch zur Herstellung
der Interoperabilität zu Nachbarsystemen und -programmen.
2.2

Etwaige inhaltliche Beschränkungen 2.2

Any restrictions on the content of

von Nutzungsrechten von MAHLE

rights of use of MAHLE or affiliatedoder nach §§ 15 ff. AktG verbundenen

companies pursuant to §§ 15 et seq.

Unternehmen an Standard-Software,

AktG, in particular with regard to theinsbesondere hinsichtlich der Anzahl

numberan Installationen oder der (nament-(named or simultaneously accessing)lich benannten bzw. gleichzeitig zu-

users, shall only apply to the direct

greifenden) Nutzer gelten nur für die

use of the standard software, but notdirekte Nutzung der Standard-Soft-

to its indirect use by users who access

ware, nicht jedoch für deren indirekteother systems and/or programs usedNutzung durch Nutzer, die auf an-

by MAHLE or by companies affiliateddere von MAHLE oder von nach §§ 15with MAHLE pursuant to §§ 15 et.

ff. AktG verbundenen Unternehmen

seq. AktG that interoperate with the

genutzte Systeme und/oder Pro-

standard software.

of

installations

or

the

gramme zugreifen, die mit der Standard-Software interoperieren.
2.3

Sofern die Miete der Hardware oder 2.3

If the rental of Hardware or standard

Standard-Software vereinbart wurde,

software has been agreed, the sup-räumt der Lieferant MAHLE mit

plier shall grant MAHLE a non-exclu-

Überlassung

Vertragsgegen-sive right of use to the contractual

stands ein nicht ausschließliches, so-item, which is not limited in terms offern nicht ausdrücklich anderweiti-

space and content and limited to theges vereinbart ist, räumlich und in-term of the contract, unless expressly

haltlich nicht beschränktes, sowie auf

agreed otherwise. MAHLE shall be

die Vertragslaufzeit begrenztes Nut-

entitled to make copies for archiving

zungsrecht am Vertragsgegenstandand backup purposes.

desein. MAHLE darf zu Archivierungs-

33 / 46und Sicherungszwecken Kopien anfertigen.
2.4

2.5

Überlässt der Lieferant MAHLE im 2.4

If the supplier provides MAHLE with

Rahmen der Mängelbeseitigung odercorrections, patches, updates, up-

im Rahmen der bei der Miete zu er-

grades or new versions of the soft-bringenden Pflegeleistungen Korrek-

ware contained in the contractual

turen, Patches, Updates, Upgrades

item

oder neue Versionen der im Vertrags-(hereinafter jointly referred to as

gegenstand enthaltenen Software,"Updates") within the scope of theoder aktualisierte Dokumentation

rectification of defects or within the(im Folgenden gemeinsam: „Aktua-

scope of the care performances to belisierungen"), so gelten für dieseprovided during the rental period, allebenfalls sämtliche Regelungen, dieprovisions that the contractual par-die Vertragsparteien für die zuletzt

ties have agreed upon for the most re-überlassene Software getroffen ha-cently provided software shall alsoben, einschließlich der eingeräumten

apply to these, including the rights ofNutzungsrechte.

use granted.

Sämtliche Arbeitsergebnisse, insbe- 2.5

All work results, in particular data orsondere Daten oder Dokumente,

documents, regardless of their form,

gleich in welcher Form, die bei oderwhich arise during or in connection

im Zusammenhang mit der Nutzungwith the use of the contractual item,

des Vertragsgegenstandes entstehen,

are the property of MAHLE. MAHLE

sind Eigentum von MAHLE. MAHLE

shall be entitled to all current or fu-

stehen daran sämtliche aktuellenture rights of use and exploitation.

oder zukünftigen Nutzungs- und Ver-The supplier is not entitled to use or

wertungsrecht zu. Der Lieferant ist

exploit these work results beyond thenicht berechtigt, diese Arbeitsergeb-

extent required for the contractual

nisse über das zur vertraglichen Leis-

performance.

or

updateddocumentation

tungserbringung erforderliche Maßhinaus zu verwenden bzw. zu verwerten.
2.6

Wenn für die Nutzung des Vertrags- 2.6

If special access tools, devices or spe-

gegenstands

Zu-cial licences are required for the use

gangstools, Geräte oder spezielle Li-of the contractual item, the supplierzenzen erforderlich sind, stellt dershall provide MAHLE with these in

Lieferant MAHLE diese in ausrei-

sufficient quantities.

besonderechender Menge bereit.

34 / 46

2.7

MAHLE ist im Falle des Kaufes zur 2.7

In the event of a purchase, MAHLE

Bearbeitung des Vertragsgegenstan-shall be entitled to process the con-des berechtigt, um insbesondere Än-tractual item, in particular in order toderungen, Erweiterungen oder sons-make changes, extensions or othertige Umarbeiten der Software durch-

modifications

zuführen. MAHLE stehen an diesen

MAHLE shall not be entitled to its

Bearbeitungen keine eigenen Nut-own rights of use and exploitation tozungs- und Verwertungsrechte überthese adaptations beyond the con-den Vertrag hinaus zu. MAHLE ist

tract. MAHLE shall be furthermore

außerdem, in den Grenzen des § 69eentitled, within the limits of § 69e

UrhG, zur Dekompilierung der im

UrhG (German Copyright Act), to de-

Vertragsgegenstandenthaltenencompile the software contained in the

Software berechtigt. Der Lieferant

contractual item. The supplier shallstellt MAHLE nach schriftlicher Auf-

provide MAHLE with all data and in-forderung alle zur Herstellung der In-

formation required to establish in-teroperabilität mit anderer Hard-teroperability with other Hardware

und Software erforderlichen Datenand software upon written request.

to

the

software.

und Informationen zur Verfügung.
2.8

2.9

MAHLE darf für die Sicherung und 2.8

MAHLE shall be entitled to produce

Archivierung Kopien der Standard-

and use copies of the standard soft-

Software herstellen und nutzen. Hatware for backup and archiving. If

MAHLE Software durch Online-

MAHLE has obtained software by

Download bezogen, darf MAHLE

online download, MAHLE shall bediese auf Datenträger kopieren. Die

entitled to copy this onto data carri-

Rechte an der Software erschöpfen

ers. The rights to the software shallsich dann entsprechend dem Erwerb

then be created in accordance with

auf einem Datenträger.

the acquisition on a data carrier.

Lizenzbestimmungen von Drittan- 2.9

Licensing provisions of third-party

bietern, die im Zusammenhang mit

suppliers that apply in connection

dem Vertragsgegenstand gelten, sindwith the subject matter of the con-

MAHLE schon vor Vertragsschluss

tract must be provided in full to

mit dem Angebot für die Software

MAHLE together with the offer forvollständig mitzuliefern, andernfalls

the software prior to the conclusion

gelten ausschließlich die Bestimmun-of the contract, otherwise the provi-

gen dieser AEB IT.

sions of these GTCP IT shall apply exclusively.

2.10

Die Rechtseinräumung nicht aus- 2.10

The granting of non-exclusive rights

schließlicher Nutzungsrechte um-of use shall always also include thefasst stets auch die Berechtigung zur

authorisation to exercise the rights of

Ausübung der Nutzungsrechte durch

use by companies affiliated pursuant
35 / 46

nach §§ 15 ff. AktG verbundene Un-

to §§ 15 et seq. AktG or by third par-ternehmen oder durch Dritte nur für

ties only for the purposes of MAHLE

Zwecke von MAHLE und der verbun-

and affiliated companies.

denen Unternehmen.
2.11

Die Rechtseinräumung ausschließli- 2.11

The granting of exclusive rights of use

cher Nutzungsrechte umfasst stets

shall always also include the right toauch das Recht zur Übertragung dertransfer the rights of use to compa-

Nutzungsrechte an nach §§ 15 ff.

nies affiliated pursuant to §§ 15 et

AktG verbundene Unternehmen und

seq. AktG and to third parties as wellan Dritte sowie zur entsprechenden

as to sub-license them accordingly

Unterlizenzierung (auch in mehreren(also in several stages).

Stufen).

3.

Herstellergarantie

3.

Manufacturer's guarantee

Bestehen Herstellergarantien für den

If manufacturer guarantees exist for

Vertragsgegenstand, gibt der Liefe-

the contractual item, the supplierrant diese an MAHLE weiter, so dassshall pass these on to MAHLE so that

MAHLE Garantieansprüche direkt

MAHLE can assert guarantee claims

beim Hersteller oder auch über den

directly with the manufacturer or also

Lieferanten geltend machen kann.

via the supplier. The supplier shall

Die entsprechenden Garantieerklä-

deliver the corresponding guarantee

rungen hat der Lieferant zusammen

declarations together with the con-mit dem Vertragsgegenstand zu lie-

tractual item.

fern.

4.

Test- und Probebetrieb

4.

Test and trial operation

4.1

Vor Übergabe des Vertragsgegen- 4.1

Before handing over the contractual

stands an MAHLE oder ein nach §§ 15

item to MAHLE or a company affili-

ff. AktG verbundenen Unternehmen

ated pursuant to §§ 15 et seq. AktG,

prüft der Lieferant diesen zunächst

the supplier shall first check it itself

selbst auf die Erfüllung der vertragli-

for compliance with the contractual

chen Anforderungen und Überein-

requirements and conformity withstimmung mit den Produktbeschrei-

the product descriptions and specifi-

bungen und Spezifikationen. Im An-

cations. Subsequently, the supplierschluss unterstützt der Lieferant

shall support MAHLE or a company

MAHLE oder ein nach §§ 15 ff. AktG

affiliated pursuant to §§ 15 et seq.

verbundenes Unternehmen auf Ver-

AktG in carrying out a test and trial
operation upon request. Only after

36 / 46

langen hin bei der Durchführung ei-

confirmation of the successfully com-nes Test- und Probebetriebs. Erst

pleted test and trial operation by thenach Bestätigung des erfolgreich ab-

respective MAHLE company shall thegeschlossenen Test- und Probebe-price and performance risk be trans-

triebs durch das jeweilige MAHLE-

ferred to MAHLE.

Unternehmen geht die Preis- undLeistungsgefahr auf MAHLE über.
4.2

Der Test- und Probebetrieb ist mit 4.2

The test and trial operation shall be

dessen Abschluss schriftlich ein-recorded in writing upon its comple-

schließlich der etwa aufgetretenention, including any errors in the con-

Fehler der Vertragsleistung zu proto-

tractual performance that may havekollieren. Das Protokoll ist von den

occurred. The protocol shall be

Vertragsparteien zu unterzeichnen.

signed by the contracting parties. A

Eine erfolgreiche Vorführung bestä-

successful demonstration shall betigt MAHLE oder ein nach §§ 15 ff.

confirmed in writing by MAHLE or a

AktG

Unternehmencompany affiliated pursuant to §§ 15

schriftlich; sind Anforderungen nicht

et seq. AktG; if requirements are not

erfüllt, kann das jeweilige MAHLE-

fulfilled, the respective MAHLE com-

Unternehmen diese Bestätigung ver-pany can refuse this confirmation.

weigern. Der Lieferant hat aufgetre-

The supplier must immediately elim-tene Mängel unverzüglich zu beseiti-

inate any defects that have occurred

gen und die Vertragsleistung erneut

and demonstrate the contractual per-innerhalb der vereinbarten Fristen

formance again within the agreed

und Termine in einem Test- und Pro-

deadlines and dates in a test and trial

bebetrieb vorzuführen. Mit erfolgrei-

operation. With the successful result

chem Ergebnis des Test- und Probe-of the test and trial operation, thebetriebs gilt die Vertragsleistung als

contractual performance shall be

vom Lieferanten zur Abnahme be-deemed to have been made available

reitgestellt. Sodann beginnt der Ab-

by the supplier for acceptance. The

nahmetest

jeweiligen

acceptance test shall then begin at the

MAHLE-Unternehmen, den der Lie-

respective MAHLE company, whichferant im erforderlichen Umfang un-

the supplier shall support to the ex-

terstützt.

tent required.

verbundenes

bei

dem

5.

Sachmängel

5.

Material defects

5.1

Im Falle von Sachmängeln stehen 5.1

In the event of material defects,

MAHLE die gesetzlichen Gewährleis-

MAHLE shall be entitled to the statu-

tungsrechte vorbehaltlich weiterge-

tory warranty rights without restriction, subject to further provi-

37 / 46

5.2

hender Regelungen sowohl im Rah-sions, both within the scope of pur-men von Kaufverträgen als auch im

chase contracts and in the event ofFalle der Miete uneingeschränkt zu.

rental.

Im Falle des Kaufs von Hardware 5.2

In the event of the purchase of Hard-

prüft MAHLE die vom Lieferanten

ware, MAHLE shall inspect the con-gelieferten Vertragsgegenstände bei

tractual items delivered by the sup-Eingang anhand des Lieferscheins

plier upon receipt on the basis of theauf offensichtliche Identitäts- oderdelivery note for obvious identity or

Mengenabweichungen sowie äußer-

quantity deviations as well as exter-

lich erkennbare Beschädigungen, so-nally recognisable damage, insofar as

weit und sobald dies nach ordnungs-

and as soon as this is feasible in the

gemäßem Geschäftsgang tunlich ist.

ordinary course of business. MAHLE

Bei dieser Prüfung festgestellte Män-

shall notify the supplier immediately

gel zeigt MAHLE dem Lieferantenof any defects discovered during thisunverzüglich an. Der Lieferant ver-inspection. The supplier shall other-zichtet im Übrigen auf eine weiterge-

wise waive any further incoming

hende Wareneingangsprüfung bei

goods inspection at MAHLE. MAHLE

MAHLE. Sonstige Mängel, die erst

shall notify the supplier immediately

während der bestimmungsgemäßen

of other defects that are only discov-Nutzung

durchered during the intended use of the

MAHLE festgestellt werden, zeigt

Hardware by MAHLE. In this re-

MAHLE dem Lieferanten unverzüg-

spect, the supplier waives the defencelich nach Feststellung der Mängel an.

of late notification of defects.

derHardwareInsoweit verzichtet der Lieferant auf
die Einrede der verspäteten Mängelrüge.
5.3

Bei Software behebt der Lieferant 5.3

In the case of software, the supplier

Mängel durch Lieferung einer fehler-

shall remedy defects by delivering afreien Version. Ist MAHLE das Ab-

defect-free version. If MAHLE cannot

warten bis zur Bereitstellung der feh-

reasonably be expected to wait until

lerfreien Version nicht zumutbar,

the fault-free version is available, thestellt der Lieferant kurzfristig eine

supplier shall provide an appropriate

angemessene Ersatz- oder Umge-

replacement or workaround solution

hungslösung zur Verfügung, um die

at short notice in order to minimise

Auswirkungen des Mangels zu mini-the effects of the defect until the fault-

mieren, bis die fehlerfreie Ersatzver-

free replacement version is available.

sion bereitsteht.
5.4

Im Rahmen von Kaufverträgen be- 5.4

Within the framework of purchase

trägt die Gewährleistungsfrist 36 Mo-

contracts, the warranty period shallnate ab Ablieferung. Die gesetzlichen
38 / 46

Verjährungsregelungen im Falle desbe 36 months from delivery. The stat-

Lieferantenregresses bleiben unbe-

utory limitation provisions in the

rührt. Im Fall der Nacherfüllung imcase of supplier recourse shall remain

Rahmen der Gewährleistung beginnt

unaffected. In the event of cure un-

die Verjährungsfrist insoweit vonder the warranty, the limitation pe-

neuem. Die Verjährungsfristen für

riod shall start anew. The limitation

die Gewährleistungsansprüche wer-

periods for warranty claims shall beden durch eine durch MAHLE erho-suspended by a notice of defects

bene Mängelrüge gehemmt, solange

raised by MAHLE as long as the sup-der Lieferant den Anspruch nicht zu-

plier has not rejected the claim. The

rückgewiesen hat. Die gesetzlichen

statutory provisions on the suspen-

Vorschriften über die Verjährungs-

sion of the statute of limitations shallhemmung bleiben im Übrigen unbe-

otherwise remain unaffected.

rührt.

6.

Schutzrechte Dritter

6.

Property rights of third parties

6.1

Der Lieferant wird die Vertragsge- 6.1

The supplier shall deliver or makegenstände frei von Schutzrechten

available the contractual items free ofDritter liefern bzw. zur Verfügung

third-party property rights. Should

stellen. Sollten dennoch Rechte Drit-

the rights of third parties neverthe-

ter durch den Vertragsgegenstandless be infringed by the contractualoder dessen Verwendung oder Ver-items or its use or exploitation, thiswertung verletzt werden, so stellt die-circumstance shall constitute a defectser Umstand einen Mangel des Ver-of the contractual item.

tragsgegenstands dar.
6.2

Werden durch die gelieferten Ver- 6.2

If the property rights of third parties

tragsgegenstände oder deren Nut-are impaired by the delivered con-zung Schutzrechte Dritter beein-

tractual items or their use, the sup-trächtigt, hat der Lieferant alle zu-

plier shall make all reasonable efforts

mutbaren Anstrengungen zu unter-to procure an unrestricted right ofnehmen, um MAHLE ein uneinge-

use for MAHLE.

schränktes Nutzungsrecht zu verschaffen.
6.3

Der

Lieferant

ist

verpflichtet, 6.3

The supplier shall indemnify MAHLE

MAHLE von allen Ansprüchen frei-

against all claims made by third par-zustellen, die Dritte gegen MAHLE

ties against MAHLE due to the in-wegen der in Ziff. 6.1 genannten Ver-fringement of property rights re-letzung von gewerblichen Schutzrechten erheben und MAHLE alle

39 / 46

6.4

notwendigen Aufwendungen im Zu-

ferred to in clause 6.1 and to reim-

sammenhang mit der Inanspruch-burse MAHLE for all necessary ex-nahme zu erstatten.

penses in connection with the claim.

Hält der Lieferant die Inanspruch- 6.4

If the supplier considers the claim bynahme durch den Dritten für unbe-

the third party to be unjustified, it

rechtigt, so hat er auf Verlangen vonshall assume any defence against

MAHLE eine etwaige Verteidigung

such claims at its own expense upongegen derartige Ansprüche auf eigene

MAHLE's request. If the supplier as-

Kosten zu übernehmen. Übernimmt

sumes the defence against the as-

der Lieferant im Namen von MAHLE

serted claims on behalf of MAHLE,

die Verteidigung gegen die geltend

the supplier shall always protect the

gemachten Ansprüche, so hat derbusiness interests of MAHLE and

Lieferant die Geschäftsinteressen vonkeep MAHLE informed of all essen-

MAHLE stets zu wahren und MAHLE

tial steps. The supplier shall not beüber alle wesentlichen Schritte unter-entitled to conclude a settlement af-

richtet zu halten. Der Lieferant ist

fecting the rights and interests ofnicht berechtigt, einen Vergleich, derMAHLE without the express written

die Rechte und Interessen vonconsent of MAHLE, whereby MAHLE

MAHLE beeinträchtigt, ohne aus-

shall not unreasonably withhold its

drückliche schriftliche Zustimmung

consent.

von MAHLE abzuschließen, wobei
MAHLE die Zustimmung nicht ungerechtfertigt verweigern wird.
6.5

6.6

6.7

(C)

Die Verpflichtungen nach Ziff. 6.3 6.5

The supplier shall not be subject tound 6.4 treffen den Lieferanten nicht,

the obligations under clauses 6.3 andsoweit er nachweist, dass er die

6.4 if it proves that it is not responsi-

Schutzrechtsverletzung nicht zu ver-ble for the infringement of the prop-

treten hat.

erty rights.

Weitergehende gesetzliche Ansprü- 6.6

Further legal claims of MAHLE shallche von MAHLE bleiben unberührt.

remain unaffected.

Für die Verjährungsfrist gilt Ziff. 5.4 6.7

Clause 5.4 of this section shall apply

dieses Abschnitts entsprechend.

accordingly to the limitation period.

Besondere Regelungen für die (C)SpecialWartung und Pflege von Hard-

maintenance and care of Hard-

ware und Standard-Software

ware and standard software

Diese besonderen Regelungen gelten

These special provisions apply to the

für die Erbringung von Wartungs-

provision of maintenance and careprovisions

for

the

40 / 46und Pflegeleistungen für Hard- undperformances for Hardware andStandard-Softwareonstandard software both on premise

premise als auch als Cloud-Service

and as a cloud service (software as a(Software as a Service).

service).

sowohl1.

Leistungsumfang

1.

Scope of performances

1.1

Der Lieferant verpflichtet sich zur 1.1

The supplier shall maintain and care

Wartung und Pflege der Hardware.

for the Hardware. It shall keep the

Er hält die Hardware in einem für die

Hardware in a condition suitable forvertraglich vereinbarten Zwecke ge-

the contractually agreed purposes

eigneten Zustand und erbringt dazu

and shall carry out the necessary

erforderliche Instandhaltungs- undmaintenance and repair work.

Instandsetzungsarbeiten.
1.2

1.3

Soll der Lieferant die Wartung für ein 1.2

If the supplier is to take over the

bereits bei MAHLE oder bei einem

maintenance for a system already ex-

nach §§ 15 ff. AktG verbundenen Un-

isting at MAHLE or at a company af-

ternehmen

Systemfiliated with MAHLE pursuant to §§übernehmen, hält er etwaige Mängel

15 et seq. AktG, it shall record any de-in einem Übernahmeprotokoll fest.

fects in a takeover protocol. It shall

Er behebt die Mängel im Rahmen derremedy the defects within the scope

Pflegeleistungen, außer dies über-of the care perfromances, unless thissteigt den Umfang der üblichen Pfle-

significantly exceeds the scope of thegeleistungen wesentlich und er hat

usual care performances and it hashierauf im Übernahmeprotokoll hin-pointed this out in the takeover pro-

gewiesen.

tocol.

Im Rahmen der Pflege sorgt der Lie- 1.3

Within the scope of care, the supplierferant für die fortdauernde Funkti-shall ensure the continued function-

onsfähigkeit der Hardware. Dies um-

ality of the Hardware. This also in-

fasst auch den Austausch defekter,

cludes the replacement of defective,

nicht mehr dem Stand der Technik

no longer state-of-the-art or unsafe

entsprechendervorhandenen

oderunsicherer

Hardware components. MAHLE or a

Hardware-Bestandteile.

MAHLE

company affiliated pursuant to §§ 15

oder ein nach §§ 15 ff. AktG verbun-

et seq. AktG shall receive ownershipdenes Unternehmen erhält mit Liefe-of the new Hardware components

rung neuer Hardware-Bestandteile

upon delivery. The supplier shall dis-das Eigentum daran. Der Lieferant

pose the replaced Hardware compo-

entsorgt die ausgetauschten Hard-nents and irretrievably delete thedata on them.

41 / 46

ware-Bestandteile und löscht die darauf befindlichen Daten unwiederbringlich.
1.4

In Bezug auf Standard-Software, ver- 1.4

With regard to standard software, thepflichtet sich der Lieferant zur Pflege

supplier shall provide care andund Wartung, auch in Bezug auf die

maintenance, also with regard to the

Dokumentation. Er hält die Stan-

documentation. Within the scope of

dard-Software im Rahmen seiner

its care performances, it shall keep

Pflegeleistungen fortdauernd in ei-

the standard software continuously

nem für die vertraglichen Zwecke ge-

in a suitable and functional condition

eigneten und funktionsfähigen Zu-

for the contractual purposes. The

stand. Der Lieferant sorgt für die lau-

supplier shall ensure the ongoing fur-fende Weiterentwicklung der Soft-ther development of the software andware und stellt in regelmäßigen Ab-

shall provide upgrades and new ver-ständen, jedoch mindestens einmal

sions at regular intervals, but at least

im Jahr, Upgrades und neue Versio-

once a year.

nen zur Verfügung.
1.5

Die Durchführung der Pflegearbeiten 1.5

The supplier shall plan the care work

plant der Lieferant so, dass die Nut-in such a way that the use of thezung der Hard- und Software nicht

Hardware and software is not im-

beeinträchtigt wird. Sind Pflegearbei-

paired. If care work is unavoidable

ten während regelmäßiger Betriebs-

during regular operating times of thezeiten des Systems unvermeidbar,

system, the supplier shall inform

teilt der Lieferant MAHLE bzw. dem

MAHLE or the company affiliatednach §§ 15 ff. AktG verbundenen Un-

pursuant to §§ 15 et seq. AktG of theternehmen die Gründe dafür mit undreasons for this and arrange avereinbart(mindestens

maintenance window in good time (atzwei Wochen vorher) ein Wartungs-

least two weeks in advance). Updates

fenster. Aktualisierungen, die Ein-that can influence the productivity offluss auf die Produktivität der Soft-the software at MAHLE or a company

ware bei MAHLE oder einem nach §§affiliated pursuant to §§ 15 et seq.

15 ff. AktG verbundenen Unterneh-

AktG, must be installed within amen haben können, sind innerhalb

maintenance window to be agreed

eines mit dem jeweiligen MAHLE-

with the respective MAHLE com-

Unternehmens

abzustimmendenpany. Existing system requirements

Wartungsfensters

zu

installieren.

must be taken into account. Updates

Vorhandene Systemvoraussetzungenmust not require significantly differ-sind zu berücksichtigen. Aktualisie-

ent system requirements.

frühzeitig

42 / 46rungen dürfen keine wesentlich abweichenden Systemvoraussetzungen
erfordern.
1.6

Bei der Behebung von Störungen be- 1.6

When rectifying faults, the supplierachtet der Lieferant vereinbarte Ser-shall observe agreed service levels.

vice-Levels.
1.7

Sämtliche in dieser Ziff. 1 geregelten 1.7

All perfromances of the supplier reg-

Leistungen des Lieferanten, sowie dieulated in this clause 1, as well as the

Einräumung der in Ziff. 2 geregelten

granting of the rights of use regulated

Nutzungsrechte, sind in der War-in clause 2, are included in thetungs- und Pflegevergütung enthal-

maintenance and care remuneration.

ten.

2.

Nutzungsrechte

2.1

Der Lieferant räumt MAHLE an den 2.1

The supplier shall grant MAHLE the

Pflegeleistungen die Nutzungsrechterights of use to the care performances

entsprechend dem der Überlassungin accordance with the contract onder Hard- oder Software zugrundelie-

which the provision of the Hardware

genden Vertrag ein.

or software is based.

Sofern der Lieferant mit der isolier- 2.2

Insofar as the supplier is commis-

ten Pflege von Hard- oder Software

sioned with the isolated care of Hard-beauftragt wird, an der MAHLE oderware or software to which MAHLE orein nach §§ 15 ff. AktG verbundenes

a company affiliated pursuant to §§Unternehmen die ausschließlichen

15 et seq. AktG, and the respective

Rechte innehat, und das jeweilige

MAHLE company has informed the

MAHLE-Unternehmen dies dem Lie-

supplier of this, the supplier shallferanten mitgeteilt hat, räumt der

grant MAHLE an exclusive, compen-

Lieferant MAHLE an den Aktualisie-sated, irrevocable, transferable andrungen ein ausschließliches, abgegol-

un-licensable right of use to the up-tenes, unwiderrufliches, zeitlich, ört-dates, unlimited in time, place and

lich

unbe-

subject matter. This right of use in-schränktes, übertragbares und unter-

cludes all types of use, in particularlizenzierbares

ein.

the storage, loading, execution, pro-

Dieses Nutzungsrecht umfasst sämt-

cessing of data, the right of reproduc-liche Nutzungsarten, insbesonderetion and distribution, the right of per-das Speichern, das Laden, die Aus-

formance and presentation, also in

führung, die Verarbeitung von Daten,

public, the right of further marketing

2.2

und

gegenständlich
Nutzungsrecht

2.

Rights of use

43 / 46das Vervielfältigungs- und Verbrei-

as well as the right to carry out pro-tungsrecht, das Aufführungs- undcessing, modifications, alterations,Vorführungsrecht auch in der Öffent-

translations, additions and further

lichkeit, das Weitervermarktungs-

developments, also by third parties,

recht sowie das Recht der Vornahme

including the inseparable connectionvonÄnderungen,with performances of the supplier,Umgestaltungen, Übersetzungen, Er-even without the use of a copyrightgänzungen und Weiterentwicklun-

notice.

Bearbeitungen,gen, auch durch Dritte, einschließlich
der untrennbaren Verbindung mit
Leistungen des Lieferanten, auchohne Verwendung einer Urheberbezeichnung.
2.3

3.

3.1

3.2

In allen anderen Fällen isolierter 2.3

In all other cases of isolated care of

Pflege von Hard- oder Software

Hardware or software, the supplier

räumt der Lieferant MAHLE an den

shall grant MAHLE rights to the up-

Aktualisierungen Rechte gemäß die-dates in accordance with this clause

ser Ziff. 2 ein.

2.

Mängel und Leistungsstörun- 3.

Defects and deficiencies in per-genformance

Im Falle von Sach- oder Rechtsmän- 3.1

In the event of material defects or de-geln stehen MAHLE die gesetzlichen

fects of title, MAHLE shall be entitled

Gewährleistungsrechte vorbehaltlichto the statutory warranty rights with-weitergehender Regelungen uneinge-out restriction, subject to further reg-

schränkt zu. Eine mangelhafte Leis-

ulations. A defective performancetung liegt auch vor, wenn Störungenshall also be deemed to exist if faults

nicht, nicht im erforderlichen Um-

are not remedied, not remedied to thefang oder nicht in der vereinbarten

required extent or not remedied

Behebungszeit, sonst in angemesse-

within the agreed remedying time,ner Zeit, behoben werden. Unwesent-

otherwise within a reasonable time.

liche Mängel kann der Lieferant im

The supplier may remedy insignifi-

Rahmen der nächsten regelmäßigen

cant defects within the framework of

Pflegeleistung beheben.

the next regular care performance.

Zur Erbringung der vertragsgemäßen 3.2

In order to provide the contractual

Wartungs- und Pflegeleistungen tritt

maintenance and care performances,

MAHLE hiermit ihr zustehende Ge-

MAHLE hereby assigns its warranty

währleistungsansprüche aus den ver-claims from the contractual relationships with equipment manufacturers

44 / 46

traglichen Leistungen zugrundelie-and suppliers underlying the contrac-

genden Vertragsbeziehungen mit Ge-

tual performances to the supplier,räteherstellern und -lieferanten an

who hereby accepts the assignment

den Lieferanten ab, der die Abtretungand asserts it out of court for the ben-hiermit annimmt und zugunsten vonefit of and in coordination with

und in Abstimmung mit MAHLE au-

MAHLE. An obligation to assertßergerichtlich geltend macht. Eine

claims in court is not associated with

Verpflichtung zur gerichtlichen Gel-this. The corresponding contracts

tendmachung von Ansprüchen ist

shall be disclosed to the supplier tohiermit nicht verbunden. Die ent-

the required extent. The suppliersprechenden Verträge sind dem Lie-shall then take them into account inferanten im erforderlichen Umfang

its performance. At MAHLE's re-offen zu legen. Der Lieferant berück-quest, however, the supplier shallsichtigt diese dann bei seiner Leis-transfer the assigned claims back totungserbringung. Auf Verlangen von

MAHLE at any time.

MAHLE hat der Lieferant die abgetretenen Ansprüche jedoch jederzeit
an MAHLE zurück zu übertragen.

4.

Fortführung der Pflegeleistung 4.

Continuation of the care perfor-

bei frühzeitiger Vertragsbeen-

mances in the event of early ter-digungmination of the contract

Sollte es bei einer frühzeitigen Been-

Should it not be possible for MAHLE

digung des Vertrages gleich aus wel-to transfer the care performances to achem Grund, MAHLE nicht möglich

third party or to continue them itself

sein, die Pflegeleistungen auf einen

without impairment in the event ofDritten zu übertragen oder selbst

an early termination of the contract,ohne Beeinträchtigung fortzuführen,

irrespective of the reason, MAHLE

kann MAHLE von dem Lieferanten

shall be entitled to demand the con-die Fortsetzung des Vertrages übertinuation of the contract from theden Beendigungszeitpunkt hinaus

supplier beyond the termination

verlangen, soweit dies erforderlichdate, insofar as this is necessary toist, um den Geschäftsbetrieb des be-

maintain the business operations of

troffenen Bereichs aufrecht zu erhal-

the affected area. This shall apply asten. Dies gilt solange die volle Fort-long as the full continuation in the

führung im Geschäftsbetrieb vonbusiness operations of MAHLE or by

MAHLE oder durch einen Dritten si-

a third party is ensured, but no longer

chergestellt ist, jedoch längstens

than six months after the termination

sechs Monate nach dem Beendi-

date.

gungszeitpunkt.

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Stand: Mai 2024

Status: May 2024

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