2023

Taskal Time-Card
Taskal 出退勤マニュアル

Ver. ５

最終更新日：2023 年 08 月 23 日

© 2023 ICSOFT, Inc.

目次
はじめに ........................................................................................................................................................... 1
はじめにすること（管理者） ................................................................................................................................. 1
2.1. システム設定 ............................................................................................................................................. 3
2.2. 権限設定 ................................................................................................................................................. 10
2.3. アラート設定 ........................................................................................................................................... 122.4. 従業員設定 .............................................................................................................................................. 14
2.5. 勤務時間設定 ........................................................................................................................................... 17
2.6. 勤務グループ設定 ..................................................................................................................................... 222.7. 承認ルート設定 ........................................................................................................................................ 24
2.8. 部署設定 ................................................................................................................................................. 26
2.9. シフトパターン設定 .................................................................................................................................. 27
2.10. 時間外上限設定 ...................................................................................................................................... 28
2.11. 弁当設定 ............................................................................................................................................... 29
管理者マニュアル ............................................................................................................................................. 30
3.1. 日々の勤怠 .............................................................................................................................................. 32
3.1.1. 遷移方法 ....................................................................................................................................... 32
3.1.2. 日々の勤怠の確認、修正 ................................................................................................................... 33
3.1.3. 従業員の 1 か月分の勤怠を CSV 出力する............................................................................................. 38
3.1.4. 従業員の 1 か月分の勤怠を印刷する .................................................................................................... 40
3.2. 出退勤管理 .............................................................................................................................................. 41
3.2.1. 従業員の 1 か月分の勤怠の合計値を確認する......................................................................................... 41
3.2.2. 従業員の 1 か月分の勤怠を出力する .................................................................................................... 43
3.3. 従業員の申請を一覧で確認する .................................................................................................................... 46
3.3.1. 従業員の申請を承認/代理承認する ...................................................................................................... 47
3.3.2. 従業員の申請を却下/代理却下する ...................................................................................................... 48
3.4. 従業員のアラートを一覧で確認する .............................................................................................................. 50
3.4.1. 従業員のアラートの確認処理をする ..................................................................................................... 50
3.5. 従業員の有給取得状況を確認する ................................................................................................................. 51
3.5.1. 有給取得状況を CSV 出力する ............................................................................................................ 51
3.5.2. 有給繰り越し設定をする ................................................................................................................... 52
3.5.3. 有給取得状況の更新履歴を確認する ..................................................................................................... 53
3.6. 従業員の勤務状況を一覧で確認する .............................................................................................................. 53
3.6.1. 従業員の打刻漏れを確認する ............................................................................................................. 54
3.6.2. 従業員の残業時間を確認する ............................................................................................................. 54
3.6.3. 勤務間インターバルが短い従業員を確認する ......................................................................................... 54
3.6.4. 予定と実績が異なる箇所を確認する ..................................................................................................... 54
3.6.5. 従業員の勤怠編集をする ................................................................................................................... 55
3.7. 従業員の稼働予定を設定・確認する .............................................................................................................. 55
3.7.1. 従業員の稼働予定を登録・修正する ..................................................................................................... 56
3.7.2. 稼働予定を CSV 出力する ................................................................................................................. 57
3.7.3. 稼働予定を CSV 取込する ................................................................................................................. 58© 2023 ICSOFT, Inc.

3.8. 従業員の予実管理を一覧で確認する .............................................................................................................. 59
3.8.1. 予実管理をファイル出力する ............................................................................................................. 59
3.9. 勤怠の月次承認をする................................................................................................................................ 60
3.9.1. 勤怠を月次承認(仮)にする ................................................................................................................ 60
3.9.2. 勤怠の月次承認(仮)を解除する........................................................................................................... 61
3.9.3. 勤怠を月次承認する ......................................................................................................................... 61
3.9.4. 勤怠の月次承認を解除する ................................................................................................................ 62
3.9.5. 月次承認を申請で行う ...................................................................................................................... 63
3.10. 時間外時間の集計値を確認する .................................................................................................................. 64
3.10.1. CSV 出力..................................................................................................................................... 65
3.10.2. 時間外集計画面（個人） ................................................................................................................. 66
3.11. 日次データ抽出 ...................................................................................................................................... 67
3.12. 弁当注文機能を利用する ........................................................................................................................... 68
3.13. 日次承認機能を使用する ........................................................................................................................... 71
3.13.1. 日次承認情報を確認する ................................................................................................................. 71
3.13.2. 日次承認管理を実施する ................................................................................................................. 72
3.13.3. 日次承認・承認解除をする .............................................................................................................. 74
3.13.4. 出退勤編集画面での日次承認 ........................................................................................................... 75
利用者マニュアル ............................................................................................................................................. 76
4.1. Taskal 出退勤 ......................................................................................................................................... 77
4.1.1. マイページ..................................................................................................................................... 77
4.1.2. 自分の勤怠を確認・修正する ............................................................................................................. 78
4.1.3. 自分の勤怠の修正内容・更新履歴を確認する ......................................................................................... 80
4.1.4. 自分の勤怠を出力、または印刷する（CSV、PDF、紙） .......................................................................... 81
4.2. 申請 ....................................................................................................................................................... 82
4.2.1. 申請を行う..................................................................................................................................... 82
4.2.2. 承認待ち申請を確認する ................................................................................................................... 84
4.2.3. 申請一覧を確認する ......................................................................................................................... 85
4.3. アラート通知 ........................................................................................................................................... 86
4.3.1. 通知を確認する ............................................................................................................................... 86
困ったとき ...................................................................................................................................................... 88© 2023 ICSOFT, Inc.

はじめに
本書は、Taskal Time-Card の勤怠管理の操作手順について記述したものです。本書の内容は、最終更新日の内容で確認しています。本書に記載されている画面等はクラウドサービスの仕様上、予告なしに変更される場合があります。

はじめにすること（管理者）
管理者は、全ての機能が利用可能なシステム全体管理者をさします。
Taskal Time-Card では以下の権限を用意しています。管理者は利用者の方に必要な権限の付与を行ってください。
Taskal 出退勤へデータ連携する権限は、システム全体管理者および一般利用者権限のみとなります。
集計が必要な場合は、このどちらかの権限の付与をお願いします。

・システム全体管理者：すべての機能が利用可能
・モバイル管理者：顔認証する端末にてアプリログインができ、場所の設定が可能
・ログイン不可：iPad 打刻のみ可能

Taskal 出退勤は使用不可

・リアルタイムモニタ利用者：リアルタイムモニタの閲覧が可能
・一般利用者：自分の勤怠確認、編集が利用可能

Taskal 出退勤の設定を行います。

①

ブラウザを起動し、以下にアクセスします。

https://api.taskaltc.jp/login

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②

「企業コード」「メールアドレス」「パスワード」を入力し、[ログイン]をクリックします。
ログイン成功にて以下へ遷移されます。

③

メニューの「Taskal 出退勤」をクリックします。

④

マイページが新規画面で表示されます。
右上にはログインした人の登録氏名が表示されます。

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2.1. システム設定
システム設定を行います。基本となる項目の設定、iPad と紐づけを行うために実施します。
この設定は使用前に１度実施していただき、その後は iPad の出勤や退勤などのボタン名称を変更した場合や、手当の項
目名称の変更、追加時など、設定内の項目に変更が発生した場合に都度行ってください。
①

マイページ画面、右上の「―システム設定」をクリックします。

②

システム設定画面が表示されます。

③「出勤ボタン名（必須）」「退勤ボタン名（必須）」へボタン名称を入力します。
休憩時間を打刻で管理したい場合は「休憩開始ボタン名」「休憩終了ボタン名」も入力します。
※ボタン名称を複数設定する場合、|(半角)で区切ります。
※ボタン名称は施設マスタで設定した iPad に表示させるボタン名称と一致させる必要があります。
名称を合わせることで iPad にて打刻した情報と勤怠管理機能が連携できます。

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④

自動打刻を行う場合、以下の入力領域に名称・条件を入力してください。
※自動打刻とは、入力した条件から自動で出退勤を判断する機能です。

⑤

Windows 版アプリを利用される場合設定してください。
出勤・退勤判定条件を設定する場合、数値を入力します。

⑥

手当の記録を行う場合、「機能連携」「名称」「顔認証ボタン名」「カウント方法」を一組として入力します。
※複数ある場合は必要な数入力してください。
手当とは？
夜勤手当や食事手当などの労働時間以外に付与される手当を記録するための機能です。

機能連携

説明

顔認証ボタン名

顔認証と連携顔認証時に手当用のボタンを押下して記録し必須ます。手当のカウント対象となるのは、出勤手当を使用する場所マスタへ同じ名前の退勤 30 分前後を含む勤務時間内に押された

ボタンを用意することで連携されます。

ものとなります。
申請機能と連携

手当が必要な場合、手当の申請―承認が実施不要されることで手当を記録します。申請方法については 4.2 申請を参照してください。
備考：顔認証と連携で作成された手当欄は出退勤編集画面にて手入力で数値の変更が可能です。

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⑦

「時間形式」「年度開始月」「年休表示単位」「締め日」「月次承認を申請機能と連携」を選択します。
・時間形式は「10 進」「60 進」から選択できます。
・年度表示開始月は、「1 月」～「12 月」から選択します。
・年休表示単位は、「時間単位」「日単位」から選択します。
・締め日は、「10 日」「15 日」「20 日」「25 日」「月末」から選択します。
※「月次承認を申請機能と連携」チェックを入れた場合、一般社員が月次承認の申請（○月次承認(仮)）を行い、承認者が承認（●月次承認）することで月次承認を実施します。
※「月次承認を申請機能と連携」チェックを入れない場合、月次承認を行うには管理者（または権限者）が出退勤
管理画面で○月次承認(仮)ボタン、●月次承認ボタンを押下することで月次承認を実施します。

⑧「法定休日」「所定休日」「出退勤編集表示項目」「祝日」を選択します。

・法定休日＝法律で定められている 1 週に 1 日以上の休日または 4 週 4 日以上の休日
・所定休日＝法定休日以外で雇用者が任意で労働者に与える休日※決まった「法定休日」「所定休日」がない場合は選択不要です。
・出退勤編集表示項目
チェックを入れることで出退勤編集に表示される項目が追加できます。
実打刻時間（法定休

出退勤編集画面にて出勤時間・退勤時間(顔認証・ブラウザ打刻・手入力のいずれの日・時間外・深夜）

入力でも可)にて算出される項目に「法定休日」「時間外」「深夜」を追加します。

時間外申請時間（法定出退勤編集画面に時間外申請をされた「法定休日」「時間外」「深夜」の時間を表示

休日・時間外・深夜）する項目を追加します。

・祝日ありなし
カレンダーの初期値に祝日を含めるか含めないかを選べます。

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⑨

「カレンダー設定」を行います。
1.[カレンダー設定]ボタンをクリックします。

2.カレンダー設定画面が表示されます。
所定休日、法定休日、祝日をカレンダー上で設定できます。

3.日付をクリックすることで色が変わります。変わる順番は上から順です。
順番

色

対象日

csv 表示

通常日
所定休日

-1

法定休日

-2

祝日

-3

4.変更内容を確認したら[保存]ボタンをクリックします。
保存完了時、自動で元のシステム設定画面に戻ります。

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※1.CSV 出力を行う場合、[CSV 出力]ボタンをクリックします。

確認ウィンドゥが表示されるので[はい]をクリックします。
ダウンロードされる所定のフォルダに CSV がダウンロードされます。

※2. CSV 取込を行う場合、[CSV 取込]ボタンをクリックし取込む CSV ファイルを選択します。

ファイルを選択すると自動で取込を開始します。

取込が完了するとメッセージが表示されます。

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⑩

その他機能です。必要な場合はチェックを入れて保存します。

その他機能
日次承認

勤怠を日々確認し、日毎に承認を実施する機能が利用できるようになります。
(詳細は 3.12.日次承認機能を使用するを参照してください。)

弁当注文

顔認証を使用して弁当注文を実施する機能を利用できるようになります。
(詳細は 3.11.弁当注文機能を利用するを参照してください。)

早出・残業承認

早出・残業があった場合は、管理者、または編集権限のある担当者の承認がないと時間外としてカウントされないようにする設定です。
＜設定後の出退勤編集画面＞
早出、残業があった場合は、このチェックボックスにチェックを入れることで労働時間としてカウントします。チェックボックスへのチェックは管理者、編集権限のある担当者のみ可能です。

※チェックをしないと時間外の時間は発生しない。
不足時間

1 日の労働時間が予定されている所定労働時間を満たしていない場合、不足時間を表示し
ます。

休暇区分

休日申請に使用する休暇区分の名称を変更できます。
１. 「休暇区分設定」ボタンをクリックします。
２. 休暇の名称を利用しやすいものに変更します。
（最大 20 項目利用可能）【変更時の注意】
変更前に休暇申請を利用していた場合名称を変更しても申請内容は引き継がれます。

申請数は、現時点で対象の休暇名称を利用して休暇申請を実施した申請の数です。
数字が入っている場合、名称を変更すると過去に実施されたその申請も同様に名称が変わります。

７「欠勤」は変更不可項目です。
利用したくない場合は非表示チェックを入れて保存してください変更8© 2023 ICSOFT, Inc. 前
に
休
暇
申

⑪

「年次有給休暇付与日数」を入力します。
※勤務形態は、「週 5 日以上」「週 4 日」「週 3 日」「週 2 日」「週 1 日」から選択します。
※行の追加削除は、
「

⑫

（追加）
」、
「

（削除）
」をクリックします。

設定を確定する場合、「保存」をクリックします。
※画面中央の「」表示が消えたら保存成功です。

※ボタン名が施設マスタの登録内容と一致していることを確認してください。

※設定内容に誤りがある場合、警告をポップアップします。警告内容を確認してください。

※保存せずにリンクをクリックすると、確認のポップアップを表示します。

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2.2. 権限設定
管理者や部署ごとの編集・閲覧権限を設定します。
①

マイページ画面、右上の「―権限設定」をクリックします。

②

権限設定画面が表示されます。

③「新規追加」ボタンをクリックすると権限設定編集画面が表示されます。

④

名称、説明を入力し、編集・閲覧したい権限を左側から選択してください。
※単一選択は[>]ボタン、全選択は[>>]ボタンをクリックしてください。
戻す場合の単一選択は[<]ボタン、全選択は[<<]ボタンをクリックしてください。

10© 2023 ICSOFT, Inc.

⑤

入力内容を確認し、[保存]ボタンをクリックしてください。

※保存せずにリンクをクリックすると、ポップアップを表示します。

⑥

正常に保存された場合、権限設定画面に自動的に戻り先程保存した権限が表示されます。
※登録した権限を再編集したい場合は[編集]ボタンをクリックすることで編集画面に遷移できます。

⑦

削除したい場合は[削除]ボタンをクリックしてください。

※[削除]ボタンクリック時、確認のポップアップが表示されます。

⑧

従業員設定での表示イメージ

11

名称

内容

全体閲覧

対象者の従業員設定の登録内容が出力されます。

全体管理者

対象の出退勤編集の日付、曜日を出力します。

一般

自身の勤怠に対してのみ閲覧、修正、申請が可能

一般(申請不可)自身の勤怠のみ閲覧可能

一般(申請可)自身の勤怠に対してのみ閲覧、申請が可能

以降項目

権限設定で設定したもの© 2023 ICSOFT, Inc.

2.3. アラート設定
アラート通知したい条件およびメール通知するユーザーを設定します。
①

メールアドレマイページ画面、右上の「―アラート設定」をクリックします。

②

アラート設定画面が表示されます。

③「新規追加」ボタンをクリックするとアラート設定編集画面が表示されます。

④

名称、説明を入力し、[+]ボタンをクリックして追加したいアラートの種類・条件、通知の方法(マイページ通知・
メール通知)を設定してください。
※削除したい行は[-]ボタンをクリックすることで削除できます。

⑤

入力内容を確認し、[保存]ボタンをクリックしてください。

※保存せずにリンクをクリックすると、ポップアップを表示します。

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⑥

正常に保存された場合、アラート設定画面に自動的に戻り先程保存したアラートが表示されます。
※登録したアラートを再編集したい場合は[編集]ボタンをクリックすることで編集画面に遷移できます。

⑦

削除したい場合は[削除]ボタンをクリックしてください。

※[削除]ボタンクリック時、確認のポップアップが表示されます。

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2.4. 従業員設定
社員マスタで登録された人の情報が連携されます。
勤務形態や入退社の情報を入力する画面です。この設定は、社員マスタを追加した場合や従業員の雇用形態に変更があった場合、従業員が退社した場合等に使用します。
①

マイページ画面、右上の「②従業員設定が表示されます。

―従業員設定」をクリックします。

※初期表示時は部署が選択された状態で表示されます。(仕様です。)
表示に使用されている部署は、社員マスタに登録されている部署をリスト化したものの先頭を使用します。
※※表示条件を指定する場合、「氏名」「カナ」の入力、「部署」(複数選択可)の選択し、[検索]をクリックします。

③「勤務グループ」「雇用形態」「勤務形態」「勤務時間」「アラート設定」「権限設定」「年休付与基準」「1 日の年休
時間」「入社年月日」「退社年月日」のうち必要な項目を入力します。
※編集した個所は背景色が黄色になります。

※「勤務グループ」は 2.6.勤務グループ設定で登録済の「略称」が選択肢となります。
※「勤務形態」は 2.1.システム設定で登録済の「勤務形態」が選択肢となります。
※「勤務時間」は 2.5.勤務時間設定で登録済の「名称」が選択肢となります。
※「時間外上限」は 2.10.時間外上限設定で登録済の「名称」が選択肢となります。
※「アラート設定」は 2.3.アラート設定で登録済の「名称」が選択肢となります。
※「権限設定」は「全体閲覧」「全体管理者」「一般」「一般(申請不可)」「一般(申請可)」および 2.2.権限設定の「名称」から選択します。
権限とは …対象となる従業員が Taskal 出退勤でどの範囲まで操作できるかを決めるものです。
管理者権限、編集権限を持つ従業員は、申請時の承認者として指定できます。
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※「1 日の年休消化時間」は年休を時間でカウントした場合の 1 日分の時間を入力します。
※「1 日の年休取得時間」は 1 日当たりの年休の取得時間を設定します。
年休も労働時間としてカウントしたい場合はこちらの合計と労働時間を併せたものをご利用ください。
※年休管理を使用する場合、「年休付与基準」、「入社年月日」の設定が必要です。
「年休付与基準」に入社日を指定した場合、「入社年月日」の半年後を年休付与日として自動付与計算を実施、月を指定した場合は自動付与計算の対象外となります。
（3.4. 従業員の有給取得状況を確認する

参照）※「入社年月日」「退社年月日」はカレンダーから選択するか「yyyy/mm/dd」の形式で入力します。

④

設定内容を確定する場合、「保存」をクリックします。
※画面中央の「」表示が消えたら保存成功です。

※保存せずにリンクをクリックすると、ポップアップを表示します。

⑤

メールアドレスの設定を行う場合、メール欄の「設定」ボタンをクリックしてください。

以下の子画面が表示されるのでメールアドレスを入力し、確認後に「保存」ボタンをクリックしてください。
※複数登録したい場合は[＋]ボタンを押すとメールアドレスの行が追加されます。

15© 2023 ICSOFT, Inc.

⑥

従業員が休職・退職した場合、「退社年月日」を入力、「利用停止」にもチェックを入れます。
【従業員が退職した場合】「退社年月日」を入力、「利用停止」にもチェックを入れます。
「退社年月日」を入力 →入力月の翌月より対象者は検索結果に表示されません。
翌年度の年休照会画面にも表示されません。

「利用停止」にチェック→利用停止日の翌月より対象者は Taskal 出退勤を利用できません。
またチェックがある人に対しては料金もかかりません。

＜CSV 出力・取込を利用して一括で情報を変更する＞⑦

画面右上「CSV 出力」ボタンをクリックします。
（画面一覧に表示されている情報が CSV 出力対象です。
）⑧

出力項目選択画面が表示されます。
選択項目の中から必要なものを選んで CSV ファイルに出力します。
※1 度出力すると、次回以降も同じ出力項目が選択された状態になります。
※CSV 取込を実施する場合、“社員番号”が必須となります。
左枠 - 選択可能項目
中央のボタン> - 左枠で選択した項目を右枠に移す>> - 左枠の項目を全て右枠に移す<< - 右枠の項目を全て左枠に移す< - 右枠で選択した項目を左枠に移す
右枠 – CSV 出力項目
CSV 出力項目の順番を変更する▲ – 選択項目の出力順を上位に変更する▼– 選択項目の出力順を下位に変更する⑨

出力した CSV ファイルに任意で変更を加えます。

⑩

画面右上「CSV 取込」ボタンをクリックして、取込ファイルを指定します。
画面中央の「16」表示が消えたら保存成功です。以下メッセージが表示されます。

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2.5. 勤務時間設定
勤務時間設定を行います。
この設定をはじめにしていただき、その後は勤務時間が変更された場合や、勤務形態が新しく追加される場合に随時行います。
①

マイページ画面、右上の「―勤務時間設定」をクリックします。

②

勤務時間設定が表示されます。

③

勤務時間の「勤務グループ」
「名称」
「略称」
「始業時刻」「終業時刻」、「日付変更時間」、
休憩の「開始時刻」「終了時刻」、小休憩の「①～⑤開始時刻」「①～⑤終了時刻」を入力します。
※「名称」「略称」は任意の文字列。
「略称」は 10 文字まで。
※時刻は 24 時間制で入力してください。
例えば夜勤で 22 時～翌朝 5 時勤務の場合は、始業時刻に 22:00、終業時刻に 5:00 と入力します。
※行の追加削除は、
「

（追加）
」、
「

（削除）
」をクリックします。

※休憩時間はみなし休憩を利用する場合、入力してください。

※「日付変更時間」は、対象の勤務時間に対し日付を変更する時間を設定します。

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④

「労働時間を条件とした休憩」は、○時間以上の労働で○分の休憩をとるといった、労働時間を条件として休憩時間を指定する場合に設定します。

※休憩時間は「時間外深夜＞時間外＞深夜＞通常」の労働時間から順に取得します。
優先順にみて対象の時間の労働が休憩時間に足りない場合は順に次の項目から取得します。

選択肢は作成する必要があります。
１）画面右上の休憩設定ボタンをクリックして休憩設定画面を表示します。

２）+ボタンをクリックして新規行追加を実施し、労働時間とそれに対する休憩時間を入力し保存します。
1 つの名称ごとに 5 つの条件を指定できます。
勤務時間設定ごとに 1 つの休憩設定を指定できます。

※全て「分」換算で入力してください。
８時間を超えた労働で１時間の休憩をとる場合→労働時間：480

休憩時間：60

５時間を超えた労働で 30 分の休憩をとる場合→労働時間：300

休憩時間：30３）勤務時間設定画面に戻り対象の勤務時間の「労働時間を条件とした休憩」を選択し保存します。

※みなし休憩が登録されている場合休憩時間を二重でとってしまうこともあります。
「休憩(小休憩含む)」と「労働時間を条件とした休憩」はどちらか片方の指定にしてください。
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⑤

丸め処理の「基点」「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」「休憩時刻丸め」を選択、指定します。

基点―時刻を丸める際に基点となる時刻を選択します。経過した基点の最新のものが丸めの基点となります。

以下に各選択肢の例を示します。
選択肢：① 始業終業時刻・休憩・小休憩 ― 始業時刻・終業時刻・休憩・小休憩を基点として時刻を丸めます。
① 始業時刻 ― 始業時刻を基点として時刻を丸めます② 始業終業時刻 ― 始業時刻・終業時刻を基点として時刻を丸めます③ 始業終業時刻・休憩 ― 始業時刻・終業時刻・休憩を基点として時刻を丸めます④ 0 分 ― 0 分を基点として時刻を丸めます
例：

それぞれの選択肢を使用した場合の丸めの例

出勤・退勤―それぞれに時間と丸め方を選ぶことができます。

※数値は「1～60」、丸め方は「切上」「切捨」から選択します。
切上・切捨の例

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休憩開始・休憩終了―休憩開始ボタン、休憩終了ボタンを利用した打刻で休憩時間を管理する場合に指定します。
出勤・退勤とは別の時間で丸めを実施できます。

※数値は「1～60」、丸め方は「切上」「切捨」から選択します。
切上・切捨の例

休憩時間丸め ―休憩時間自体を丸める機能です。打刻を利用した休憩時間に適用されます。
一回の休憩時間を固定にしたい場合などに利用します。
※数値は「1～60」、丸め方は「切上」「切捨」から選択します。
使用例⑥「早出・残業」の時間カウントを設定します。
〇〇分以上働いた場合残業としてカウントする、という設定をすることができます。
始業時間よりも早く来る、終業後私用で会社に残っているなどの就業していないが会社にいる時間を就業時間から除くために設定します。

⑦

上げじまいの必要がある勤務にはチェックを入れます。

※上げじまいとは？
―勤務が所定労働時間を満たさなかった場合でも所定労働時間分働いたと記録を付ける機能。

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⑧

「時間外のカウント方法」を選択します。

選択肢

概要

所定労働時間を超えた労働時間

同じ行の「所定労働時間」に表示されている時間数(始業・終業時刻から自動計算で算出)を超えた労働時間は時間外として扱います。

勤務時間（始業時刻～就業時

同じ行の勤務時間からはみ出した時間分はすべて時間外として扱います。

刻）外の労働時間
右の入力時間を超えた労働時間

右の入力値に数値を入力してください。
その数値を超えた時間分を時間外として扱います。
所定労働時間が 6.00 でもこの選択肢で入力項目に 8.00 とあった場合は勤
務時間が６～8.00 の間も所定労働時間として計算します。

⑨

設定内容を確定する場合、「保存」をクリックします。
※画面中央の「」表示が消えたら保存成功です。

※設定内容に誤りがある場合、警告をポップアップします。警告内容を確認してください。

※保存せずにリンクをクリックすると、ポップアップを表示します。

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2.6. 勤務グループ設定
勤務グループ設定を行います。
勤務グループごとに締め日やカレンダーの設定ができます。
➀

マイページ画面、右上の「―勤務グループ設定」をクリックします。

②

勤務グループ設定画面が表示されます。

③[新規追加]ボタンをクリックすると勤務グループ設定編集画面が表示されます。

④「名称」「略称」を入力し、「締め日」を選択します。
※編集した内容は黄色背景で表示されます。

設定内容を確定する場合、「保存」をクリックします。

※画面中央の「」表示が消えたら保存成功です。その後自動で前の画面に戻ります。

※設定内容に誤りがある場合、警告をポップアップします。警告内容を確認してください。

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【各機能について】

1.【編集】：対象行の勤務グループ設定編集画面が表示されます。
2.【削除】：対象行を削除します。確認画面の内容を確認して[はい]をクリックします。

3.従業員[編集]：従業員設定画面に遷移します。対象の勤務グループが選択された状態で表示されるため所属している従業員が確認できます。
初期設定は従業員設定から行う必要があります。詳細は 2.4.従業員設定を参照してください。
4.勤務時間[編集]：勤務時間設定画面に遷移します。対象グループで利用可能な勤務時間が確認できます。
初期設定は勤務時間設定で行う必要があります。詳細は 2.3.勤務時間設定を参照してください。
5.シフトパターン[編集]：シフトパターン設定画面に遷移します。
対象グループで利用可能なシフトパターンが確認できます。
詳細は 2.7.シフトパターン設定を参照してください。
6.カレンダー[編集]：カレンダー設定画面に遷移します。
各グループごとに設定が可能で、所属している従業員の基本カレンダーとなります。
設定方法の詳細は 2.1.システム設定⑨を参照してください。

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2.7. 承認ルート設定
申請後の承認ルートをあらかじめ決めておくことができます。
設定したルートは部署設定にて部署単位での指定ができ、各種申請時に使用されます。

①

マイページ画面、右上の「―承認ルート設定」をクリックします。

②

承認ルート設定画面が表示されます。

③[新規追加]ボタンをクリックすると承認ルート設定編集画面が表示されます。

④「名称」「説明」を入力し、「承認ルール」「承認者変更」を選択します。
承認者とその表示順を選択、記入します。
※行の追加削除は、
「

（追加）
」、
「

（削除）
」をクリックします。

※承認者に選択したい人が出てこない場合、承認対象者ではない場合があります。
従業員設定を確認してください。
※編集した内容は黄色背景で表示されます。

設定内容を確定する場合、「保存」をクリックします。

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※画面中央の「」表示が消えたら保存成功です。その後自動で前の画面に戻ります。

※設定内容に誤りがある場合、警告をポップアップします。警告内容を確認してください。

【各機能について】

1.【編集】：対象行の承認ルート設定の編集画面が表示されます。
2.【削除】：対象行を削除します。確認画面の内容を確認して[はい]をクリックします。

※削除対象の承認ルートを使用していた場合、対象箇所の設定も消えるため承認者の再設定が必要になります。

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2.8. 部署設定
不要な部署の削除や、検索条件の部署選択肢に表示しないように設定できる画面です。
部署ごとに承認ルートが設定可能です。
①

マイページ画面、右上の「―部署設定」をクリックします。

②

部署設定画面が表示されます。

③「承認ルート」の指定、新設月、廃止月の入力が可能です。

設定内容を確定する場合、「保存」をクリックします。

【各機能について】
１．
【削除】：対象行を削除します。削除すると検索条件の部署選択肢に表示されなくなります。
確認画面の内容を確認して[はい]をクリックします。

２．承認ルート：2.7．承認ルート設定で作成した項目が表示されます。
対象の部署の従業員に対して承認ルートを指定できます。
３．新設月・廃止月：年月を入力することで各照会画面の部署選択肢に表示される部署を表示非表示できます。
新設月を入力すると新設月より前の検索条件の場合は非表示にします。
廃止月を入力すると廃止月より後の検索条件の場合は非表示にします。
（例えば、「部署 A」に新設月に“2023/4”を設定すると、稼働状況画面で月度”2023/03”を選択した際に「部署 A」は部署選択肢に表示されません。
月度”2023/04”を選択すると「部署 A」は部署選択肢に表示されます。
）
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2.9. シフトパターン設定
シフト業務がある場合にシフトパターンを事前に設定できます。
※設定したシフトパターンの設定は「3.7.1 従業員の稼働予定を登録・修正する」で使用します。
①

マイページ画面、右上の「―シフトパターン設定」をクリックします。

②

シフトパターン設定画面が表示されます。

③

シフト名、各日付のシフトを入力・選択し、[保存]ボタンをクリックしてください。
※シフトパターンを複数設定したい場合、[+]ボタンをクリックすることで行追加されます。
※行削除したい場合は[×]ボタンをクリックしてください。

④

正常に保存された場合、入力した部分の背景色が黄色から通常に戻ります。

入力内容にエラーがある場合、メッセージがポップアップで表示されます。

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2.10. 時間外上限設定
月間、年間の時間外労働の上限時間を設定します。
①

マイページ画面、右上の「―時間外上限設定」をクリックします。

②

時間外上限設定画面が表示されます。

※「共通」の設定はデフォルトで用意されており、削除はできません。

③

「

（追加）
」ボタンをクリックして行を追加し「名称」
「月間」
「年間」
「回数上限」を入力します。

「（削除）」をクリックすると対象行は削除されます。

機能

内容

名称

名称を入力できます。

月間

月間の上限時間を入力できます。

年間年間の上限時間を入力できます。

法定休日含む

時間外時間に法定休日出勤の労働時間を含むかどうかを選択できます。

回数上限

月間上限を超過した回数の上限を入力できます。

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2.11. 弁当設定※※システム設定の弁当注文欄の[弁当注文を利用]にチェックがある場合のみ表示され、利用可能になります。

弁当を注文する業者と弁当の種類、金額を登録します。
①

マイページ画面、右上の「②

弁当設定画面が表示されます。

―弁当設定」をクリックします。

この画面では、注文可能な弁当のメニュー、金額、業者名を登録します。

※行の追加削除は、
「

（追加）
」、
「

（削除）
」をクリックします。

※初回利用時は弁当業者の設定を先に実施してください。

③[弁当業者設定]ボタンをクリックして弁当業者設定画面を表示します。
お弁当を注文する業者の情報を登録します。

※行の追加削除は、
「

（追加）
」、
「

（削除）
」をクリックします。

※[弁当設定]ボタンクリックで弁当設定画面に戻ります。

入力内容
機能

内容

業者名

業者名を入力します。

電話番号、FAX 番

業者連絡先を入力します。

号、メールアドレス
注文締切時間

注文の締め切り時間を登録します。この時間を過ぎての注文は翌日分に
なります。

締め日

お弁当注文の締め日を指定します。月次注文管理一覧は締め日を基点に表示されます。

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管理者マニュアル
従業員の勤怠確認や勤怠の修正を行います。

①

ブラウザを起動し、以下にアクセスします。

https://api.taskaltc.jp/login②「企業コード」「メールアドレス」「パスワード」を入力し、[ログイン]をクリックします。

③

ログイン成功にて以下へ遷移されます。

④

左メニューの「Taskal 出退勤」をクリックします。

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⑤

マイページが新規画面で表示されます。

表示項目について
項目名

説明

今月の出退勤（リンク）

ログインした本人の出退勤編集画面を表示

出勤日数・総労働・時間外・時

表示日当月のそれぞれの項目の合計時間を表示

間外申請・休暇申請（）内は前月の項目の合計

勤務予定

表示日を先頭にした今後一週間分の予定を表示

年休取得状況

表示当月時点の付与日数、当月の取得日数、現時点での残日数を表示（）内は日数換算したものを表示

年間時間外

今年度の時間外労働時間の月別、年間合計を表示
リンクをクリックすると時間外集計（個人）が開かれ表示内容の詳細が確認できる。

申請「新規申請」ボタンクリックで申請用別ウインドウが表示される○○承認待ち休暇・時間外・日当直・自己研鑽・遅刻・早退のそれぞれの当月内の未承認申請がある場合に件数が表示される件数はリンクになっておりクリックで申請一覧へ遷移する

却下

当月内で却下した件数が表示される

承認済み「申請一覧」ボタンクリックで申請一覧が表示され、初期表示として当月内にログイン担当者が申請し承認されたものが確認できる

承認依頼

ログイン担当者が承認者として指定されている依頼の件数を表示
当月内でないものもすべて表示される

アラート

打刻漏れ、時間外・年休消化アラート設定をした場合、該当件数を表示
メールアドレス設定を実施すると登録したメールアドレス宛にアラート内容のメールが届く

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3.1. 日々の勤怠
従業員の勤怠を確認できる画面を当システムでは出退勤編集画面と呼びます。

1 か月分の勤怠が確認、編集できます。
顔認証、またはブラウザ打刻の記録は「出勤時刻」「退勤時刻」に反映され、勤務予定、実績の設定値を基に基準内労働時間や時間外労働時間、休憩などを自動計算で算出します。

3.1.1. 遷移方法
出退勤編集画面を表示する方法（遷移方法）はいくつかあります。
使用しやすい方法で参照してください。
➀マイページ→今月の出退勤→ログインした本人の出退勤編集画面→条件で指定➁管理/照会→出退勤管理→氏名横の月度のリンク③管理/照会→稼働状況→氏名のリンク④管理/照会→月別稼働予定→社員番号リンク⑤管理/照会→予実管理→氏名のリンク

➀

➁

③

④

⑤

各リンクから出退勤編集画面が参照可能です。

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3.1.2. 日々の勤怠の確認、修正
出退勤編集画面では個人の日々の勤怠の確認や、打刻ミスや漏れの修正などを実施します。
➀

表示内容を確認する

検索項目
項目（左端より）説明

部署

使用可能な部署が選択肢として表示されます。
表示される部署は社員マスタに登録されている部署です。

社員番号表示中の氏名の方の登録社員番号が表示されます。
（選択不可・表示のみ）

氏名

登録されている氏名が選択肢として表示されます。
部署が絞り込まれている場合は該当部署の所属者のみ表示されます。

最終更新日時対象者の勤怠の手作業での最終更新日時です。手動での変更があった場合に記録されます。
[変更履歴]ボタン … クリックすると対象月の変更内容が表示されます。
以下⑤-2）を参照ください。

月次承認

月次承認の状況が表示されます。
「-」未承認「仮」仮承認済み「済」承認済みとして表示されます。

ボタン
項目（左端より）説明

詳細 CSV 出力

対象者の情報で表示項目以外の詳細まで出力したい場合に使用します。
出力項目は”3.1.3 従業員の 1 か月分の勤怠を CSV 出力する”の➀～に詳細の説明があります。

CSV 出力画面の表示情報を CSV ファイルとして出力します。
詳細は”3.1.3 従業員の 1 か月分の勤怠を CSV 出力する”の④～に説明があります。

印刷

画面の表示情報をそのまま印刷します。
詳細は”3.1.4 従業員の 1 か月分の勤怠を印刷する”に説明があります。

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保存

勤怠の情報を手動で変更した場合（背景が黄色の箇所がある場合）にクリックして変更情報を確定させます。
正しく保存されると“最終更新日時”が更新されます。

戻る

前に表示していた画面に戻ります。

一覧の表示項目については以下の通りです。
項目（左端より）説明

履歴

手作業にて修正した日は青色での表示になります。
クリックすると変更内容が確認できます。(詳細は別途記載)

打刻ログ

対象日の出勤・退勤時刻がシステムにより反映された際に色付きの表示になります。クリックすると反映情報の詳細が確認できます。

日付/曜日
勤
務

年月、曜日がそれぞれ表示されています。
予定

各設定にて定めた勤務の予定が表示されています。休日出勤の場合は予定の内容によって労働時間が振り分けられます。(実打刻[時間]の法定休日、時間外

実績

参照)

労働時間の算出に使用されます。勤務に変更があった場合はこちらを変更すること
で労働時間を再計算します。休日出勤の場合も労働内容に合わせてこちらを変更することで丸めや出勤時間などの労働条件に合わせた計算が実施できます。

出勤時刻/退勤時刻

顔認証、ブラウザ打刻がある場合は打刻時間が反映されます。

実打刻[時間]入力されている出勤時間・退勤時間から勤務実績を基に算出された労働時間を表示します。表示/非表示はシステム設定から実施可能です。

基準内対象の勤務実績の内容に合わせた基準内以下の労働時間です。

法定休日

勤務予定が「法定休日」(画面上は「法休」)の場合の労働時間です。

時間外

いわゆる残業時間です。労働時間が基準内時間を超えていた場合、時間外として振

[

実
打
刻
時
間

]

り分けます。
勤務予定が「所定休日」(画面上は「休日」)の場合の労働時間です。
深夜

23:00～翌 5:00 までの間の労働時間です。

休憩/非稼働対象の労働時間のうちの休憩時間です。休憩時間は設定で固定にすることや打刻を使用して細かく管理するなど要望に合わせて変更できます。

時間外申請[時間]時間外申請を提出し、承認されると時間が表示されます。“残業時間は申請のあるものみ許可します”、のような運用をする場合に使用します。
表示/非表示はシステム設定から実施可能です。

法定休日

時間外申請の対象日が「法定休日」の場合こちらに表示されます。

時間外

承認された時間外時間が表示されます。

深夜

承認された時間外時間に含まれる深夜時間が表示されます。

申請

各種申請の内容・状態を示すアイコンが表示されています。

備考

メモ欄です。自由に記入ができます。

手当システム設定で手当項目を作成した場合(2.1.システム設定⑥を参照)こちらの画

面に手当欄として表示されます。
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一覧の背景色や枠の色については以下の通りです。
色見本

意味

黄色

現在修正中で保存されていない箇所

ピンク

打刻漏れ、未打刻などで、対象箇所に時刻の入力がない場合の表示

濃オレンジ

予定時刻との差が 4 時間以上 (定時 18:00 で 22:00 に退勤した場合など)

薄オレンジ

予定時刻との差が２時間以上 (定時 18:00 で 20:00 に退勤した場合など)

明るい水色

振替の時間より実際の打刻の労働時間が長い場合の背景色

青枠

手入力、手修正にて入力された箇所
自動入力された勤怠情報や設定の変更により反映された箇所

ピンク枠

ピンクの間は誰も勤怠の編集を実施していないということを指す
保存ボタンの押下で枠の色は消える※打刻したはずなのに時刻が反映されていない場合
打刻が反映されるタイミングは、AM9:00 を基点に 4 時間ごと（9:00、13:00、17:00、21:00、1:00、5:00）です。そこから順に処理・反映されますので処理時間を 1～２時間ほど見ていただいてから再度ご確認ください。

➁

労働時間の編集「予定」「実績」「出勤時刻」「退勤時刻」を入力すると自動計算にて実打刻[時間]の時間が変化します。

※自動計算後の実打刻[時間]に表示されている時間も手修正可能です。

③

休憩時間の編集
休憩/非稼働のメモマークアイコンをクリックします。

休憩/非稼働の子画面が表示されます。
初期表示の内容は、クリックした休憩時間の詳細です。

休憩時間を変更する場合、[開始時刻]、[終了時刻]を変更します。対象時間は自動計算で算出されます。
休憩回数を追加したい場合は[+]アイコン（行追加）、休憩自体を削除したい場合は[×]アイコン（行削除）を使用
してください。[備考]は自由入力です。
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変更が終了したら [保存] をクリックします。
※変更せずに出退勤画面に戻る場合は[キャンセル]をクリックします。

④変更内容の保存
内容変更後は情報を確定にするため、[保存]をクリックします。
※画面中央の「」表示が消えたら保存成功です。

※手入力したところは青枠表示されます。
※変更した箇所は履歴に残ります。
（履歴の確認方法詳細は⑤に記載）
履歴は最終更新日時の右側の[変更履歴]ボタンをクリックするか、各行の左端の履歴の[]マークをクリックすると確認できます。

※保存せずに[戻る]をクリックすると、ポップアップを表示します。

⑤勤怠の修正内容、更新履歴を確認する
変更・修正した内容は履歴から確認できます。
履歴は最終更新日時の右側の[変更履歴]ボタンをクリックするか、各行の左端の履歴の[]マークをクリックすると表示されます。
１） [更新履歴]をクリックします。

２）ポップアップで更新履歴が表示されます。

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３）左端の履歴の[]マークをクリックします。

４）ポップアップで該当日のもののみの更新履歴が表示されます。

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3.1.3. 従業員の 1 か月分の勤怠を CSV 出力する①

[詳細 CSV 出力]をクリックします。

②

出力項目選択画面が表示されます。
選択項目の中から必要なものを選んで CSV ファイルに出力します。
※1 度出力すると、次回以降も同じ出力項目が選択された状態になります。
左枠 - 選択可能項目
中央のボタン> - 左枠で選択した項目を右枠に移す>> - 左枠の項目を全て右枠に移す<< - 右枠の項目を全て左枠に移す< - 右枠で選択した項目を左枠に移す
右枠 – CSV 出力項目
CSV 出力項目の順番を変更する▲ – 選択項目の出力順を上位に変更する▼– 選択項目の出力順を下位に変更する
出力項目詳細項目

説明

社員番号～雇用形態

対象者の従業員設定の登録内容が出力されます。

日付、曜日

対象の出退勤編集の日付、曜日を出力します。

名称～所定労働時間

勤務予定、勤務実績に登録されている勤務時間の各項目の内容を勤務時間設定【予定】/【実績】

から取得して出力します。

出勤時刻、退勤時刻

出勤時刻、退勤時刻を“YYYY/MM/DD HH:mm”で出力します。

(年月日含む)

年月日の表記が不要な場合は(年月日含む)ではないものを選択します。

勤怠 基準内～深夜

出退勤時間から勤務実績の予定に基づいて自動計算された値が出力されます。

時間外申請

時間外として申請・承認された値が表示されます。

時間外～割増 0.25
年休時間

申請・承認された年休の時間を表示します。

/年休時間(半休以上)
休暇申請 ～
手当

早退申請(半休以上)の場合半日以下の時間単位年休の数値が反映されません。
申請・承認されたそれぞれの申請の時間を表示します。
手当項目がある場合選択肢が表示されます。表示されている項目・内容がそのまま出力されます。

合計行
38

指定期間の個人ごと、項目ごとの合計値が表示されます。
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勤怠 法定内残業

所定労働時間を超えているが、法定労働時間（8 時間）を超えない分の残業時間を出力します。

勤怠 基準内時間(白昼)勤怠の同名項目の時間をそれぞれ白昼(5:00～22:00)、深夜(22:00～5:00)の～勤怠 法定休日時間(深夜)間の労働時間に分けたものが出力されます。

勤怠 実労働時間

当日の実労働時間を出力します。

勤怠 1.25(時間外(白昼)＋給与計算時に 1.25 倍する必要のある白昼(5:00～22:00)の時間外時間と基準内

基準内(深夜))時間に含まれる深夜(22:00～5:00)労働時間を合計した値を出力します。

所定労働日数

勤務予定に休日、法休以外の予定が入っている場合、対象とする。

実労働日数

出勤時間、退勤時間ともに時間の入力がある場合、対象とする。

深夜労働日数

出勤時間、退勤時間が深夜時間にかかっていた場合、対象とする。

法定休日労働日数

勤務予定が法定休日の日の労働を対象とする。

時間外労働日数設定された所定労働時間を超えた労働がある場合、対象とする。

法定内残業労働日数設定された所定労働時間以上、8 時間未満の労働がある場合、対象とする。

欠勤日数(回数)

勤務予定はあるが出退勤の記録がなく、休暇申請等もない日を対象とする。

有休日数

申請・承認された年休の日数を出力します。

遅刻日数、早退日数、休暇申申請・承認された遅刻、早退、休暇申請の日数(回数)を出力します。

請日数(回数)
出勤時刻、退勤時刻③

出勤時刻、退勤時刻を“HH:mm”で出力します。

[出力]ボタンをクリックします。(右側に選択されている項目が出力されます。)※出力内容に日付が足りないなどの欠けがある場合、[保存]してから再度実施してください。

④[CSV 出力]をクリックします。

⑤

ポップアップで確認メッセージが表示されます。

⑥

表示内容がそのまま CSV 出力されます。

※出力イメージ39© 2023 ICSOFT, Inc.

3.1.4. 従業員の 1 か月分の勤怠を印刷する①

画面情報をそのまま印刷したい場合、[印刷]をクリックします。

①

印刷方法(指定のプリンターを使用、PDF で保管するなど)を指定し、[印刷]をクリックします。

↑印刷イメージ40© 2023 ICSOFT, Inc.

3.2. 出退勤管理
従業員の 1 か月分の労働時間(予定・実績・残業)や休暇日数等を確認できます。
また、給与計算ソフトに取込むために必要なデータを CSV データとして出力したり、表示されていない数値を出力するために計算式を組みその結果を CSV で出力することも可能です。

3.2.1. 従業員の 1 か月分の勤怠の合計値を確認する
マイページ画面、右上の「②―出退勤管理」をクリックします。

表示日当月の 1 か月分の勤務情報が出退勤管理画面が表示されます。
※初期表示は部署名の昇順で一番上のものが選択された状態で表示されます。
(部署名は社員マスタで登録されているもの)

月次承認を申請機能と連携するかどうかで表示ボタンが変わります。
設定はシステム設定で実施できます。
（2.1．システム設定⑦参照）

一覧の表示項目詳細
項目

説明

選択（チェックボックス）

右上のボタン軍はチェックの入ったものを対象に実施されます。

月次承認

月次承認前：―

月次承認(仮)済：○

月次承認済：●

が表示されます。
社員番号・部署・氏名表示項目が誰のものであるかが表示されています。

月度

対象の勤怠データがいつのものであるかが表示されます。
数か月分を一度に検索しても 1 か月ごとに表示されます。

締め日
出退勤

41

設定されている締め日が表示されます。
出勤日数対象月度の出勤日数が表示されます。

基準内

対象月度の基準内時間の合計が表示されます。

法定休日

対象月度の法定休日の労働時間の合計が表示されます。

深夜

対象月度の深夜(※１)の労働時間の合計が表示されます。

時間外

対象月度の基準内時間を超えた労働時間の合計が表示されます。

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時間外申請時間外(60H 超)

対象月度の時間外時間の合計の 60 時間を超えた分が表示されます。

時間外合計

時間外＋時間外(60H 超)の合計が表示されます。

時間外

対象月度内に時間外申請・承認された時間外労働時間の合計が表示さ
れます。

時間外深夜

同上のうち深夜の時間の合計が表示されます。

時間外(60H 超)

同上のうち 60 時間を超えた分が表示されます。

時間外深夜(60H 超)

同上のうち 60 時間を超えた深夜時間が表示されます。

法定休日

対象月度内に時間外申請・承認された法定休日にあたる労働時間の合計が表示されます。

法定深夜

同上のうち深夜の時間の合計が表示されます。

振替対象月度内に申請・承認された振替の時間合計が表示されます。

割増 0.25

同上のうち振替日を翌週以降に指定した場合、取得した振替の時間合計が表示されます。

休暇申請

年休

(時間単位)(日単位)

対象月度内に年休申請・承認された年休が表示されます。
(時間単位・日単位それぞれの一覧に表示されます)

年休(半休以上)

対象月度内に 1 日年休・午前半休・午後半休で申請して年休を取得した場合にカウントされます。
時間単位年休を利用して数時間単位の休暇を取得した場合、当項目へはカウント対象外となります。
(時間単位・日単位それぞれの一覧に表示されます)

その他申請

特別休暇(夏季休

年休以外の休暇の申請時にカウントされます。

暇・忌引・欠勤等)

休暇区分については名称の変更（追加・削除含む）が可能（※２）

自己研鑽・日当直・対象月度内に申請・承認された各申請時間の合計が表示されます。

遅刻・早退
手当

任意で手当項目を作成した場合に表示される項目です。
用途に合わせて最大 8 項目まで作成できます。

※１ システム上の深夜時間は 22:00～5:00※２ システム設定から変更できます。
（2.1．システム設定

⑩

休暇区分

参照）

※表示条件を指定する場合、「月度」「氏名」の入力、「部署」(複数選択可)「締め」「勤務グループ」の選択し、[検索]をクリックします。

➁一覧の表示項目は「表示項目設定」ボタンを使用していただくことで必要な項目のみを表示させることができるようになります。

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3.2.2. 従業員の 1 か月分の勤怠を出力する
出退勤管理画面より対象月の勤怠情報（労働時間の合計など）が出力できます。
①②③

出力対象となるのは画面に表示されている一覧の、一番左の選択に✓のある人となります。

①

チェック有

出力対象

チェック無

出力されないCSV 出力一覧の表示項目を CSV ファイルで出力します。
選択項目には一覧に表示されていないものもあるので必要に応じて出力項目を選択してください。
※1 度出力すると、次回以降も同じ出力項目が選択された状態になります。
１）[CSV 出力]ボタンをクリックします。
２）出力項目を選択し右側に移動させます。
左枠 - 選択可能項目
中央のボタン> - 左枠で選択した項目を右枠に移す>> - 左枠の項目を全て右枠に移す<< - 右枠の項目を全て左枠に移す< - 右枠で選択した項目を左枠に移す
右枠 – CSV 出力項目
CSV 出力項目の順番を変更する▲ – 選択項目の出力順を上位に変更する▼– 選択項目の出力順を下位に変更する

出力項目詳細項目

説明

社員番号、部署、一覧に表示されている内容がそのまま出力されます。

氏名、月度
出退勤

一覧の出退勤の表示内容（出勤日数、基準内、法定休日、深夜、時間外、時間外(60H 超)、時間外合計）がそのまま出力されます。

時間外申請

一覧の時間外申請の表示内容（時間外、時間外深夜、時間外(60H 超)、時間外深夜(60H 超)、法定休日、法定深夜、振替、割増 0.25）がそのまま出力されます。

休暇申請

一覧の休暇申請(時間単位)の表示内容（年休、年休(半休以上)、特別休暇(夏季休暇・（時間単位）

忌引・欠勤等)）がそのまま出力されます。

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その他申請一覧のその他申請の表示内容（自己研鑽、日当直、遅刻、早退）がそのまま出力されます。

手当

任意で作成する項目です。作成していない場合は表示されません。
一覧に表示されている場合はその表示項目、内容がそのまま出力されます。

出退勤

一覧の出退勤の基準内、法定休日、深夜の時間をそれぞれ白昼(5:00～22:00)、深夜（白昼・深夜別）(22:00～5:00)の間の労働時間に分けたものが出力されます。

各項目

上記項目と同内容が小数点なしの状態で出力されます。

【時間整数表示】
休日申請（日単

一覧の休暇申請(日単位)の表示内容（年休、年休(半休以上)、特別休暇(夏季休暇・忌位）

引・欠勤等)）がそのまま出力されます。

出退勤 法定内残所定労働時間を超えているが、法定労働時間（8 時間）を超えない分の残業時間を出業力します。CSV 出力することで確認できる項目です。

手当項目

一覧に手当項目がある場合選択肢が表示されます。表示されている項目がそのまま出力されます。

３）[出力]ボタンをクリックします。(右側に選択されている項目が出力されます。)②

CSV 出力（カスタム）
選択項目の中から必要なもののみを選んで CSV ファイルで出力します。
出力可能な項目を利用して数式を作成することができるため、より要望に沿った値を出力することができます。
※1 度出力すると、次回以降も同じ出力項目が選択された状態になります。
１）[CSV 出力（カスタム）]ボタンをクリックします。
２）任意の項目を作成(＊参照)し、それも含めて出力項目を選択します。
左枠 - 選択可能項目
中央のボタン> - 左枠で選択した項目を右枠に移す>> - 左枠の項目を全て右枠に移す<< - 右枠の項目を全て左枠に移す< - 右枠で選択した項目を左枠に移す
右枠 – CSV 出力項目
CSV 出力項目の順番を変更する▲ – 選択項目の出力順を上位に変更する▼– 選択項目の出力順を下位に変更する

出力項目詳細
項目

説明

社員番号

一覧に表示されている内容がそのまま出力されます。

～出退勤
44

時間外合計
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出退勤 基準内(白昼)

一覧の出退勤の同名項目の時間をそれぞれ白昼(5:00～22:00)、深夜～出退勤 法定休日(深夜)(22:00～5:00)の間の労働時間に分けたものが出力されます。

出退勤 法定内残業

所定労働時間を超えているが、法定労働時間（8 時間）を超えない分の残業時間を出力します。

時間外申請 時間外

一覧に表示されている内容がそのまま出力されます。

～早退申請
手当

一覧に手当項目がある場合選択肢が表示されます。表示されている項目・内
容がそのまま出力されます。

＊任意の項目作成方法ⅰ）画面左下[任意の項目作成]ボタンをクリックして作成用ウインドウを開きます。
タイプ – 選択項目を数値・文字列のどちらで出力するか選択する
形式 – 選択項目を 10 進数・60 進数のどちらで出力するか選択する
左枠 – 利用可能項目
項目名称 – 作成した計算式の名称となる計算記号 – 計算式作成時に使用□・OK – 計算式に数字を使用する場合に使用(□に数字を入力し OK をクリックする)
Reset – 初期表示状態に戻す
Back – 計算式を 1 つ前に戻す

ⅱ）以下、順不同で実施
・タイプ、形式を指定する・項目名称を入力する

・計算式を作成する（必要項目をダブルクリック→計算式に移動、記号をクリック→計算式に表示）※計算式覧への直接入力は不可
ⅲ）計算式が完成したら[保存]ボタンをクリックして保存ⅳ）保存すると作成した計算式が選択肢として表示され、CSV 出力に使用できるようになります。

作成した項目は選択項目の一番下に追加されます。
文字色も固定のものと違い緑文字になります。

３）[出力]ボタンをクリックします。(右側に選択されている項目が出力されます。)

45© 2023 ICSOFT, Inc.

③

一括出退勤印刷
出力対象者の対象月度の出退勤編集を一括で印刷します。
１）[一括出退勤印刷]ボタンをクリックします。
２）確認画面が表示されます。[はい]をクリックすると対象者の出退勤編集が印刷されます。
（印刷は PC 固有のものを利用します。
）

3.3. 従業員の申請を一覧で確認する
従業員の申請の確認、承認を行います。
【自分が承認者となる申請を確認する場合】①

マイページ画面の「承認依頼」欄の未承認件数が自分への承認依頼の件数です。
件数のリンクをクリックします。→③に続く②

マイページ画面、右上の「46」をクリックします。→③に続く© 2023 ICSOFT, Inc.

③

承認依頼一覧が表示されます。
※表示条件を指定する場合、
「月度」
「申請者」
「申請種別」「承認状態」を選択し、[検索]をクリックします。

【自分以外の承認者の申請を確認する場合】①

マイページ画面、右上の「②申請一覧が表示されます。

―申請管理」をクリックします。

※表示条件を指定する場合、「月度」「部署 (複数選択可) 」「申請種別」「承認状態」「休暇区分」は選択、「休暇日
数」「内容」は入力し、 [検索]をクリックします。

3.3.1. 従業員の申請を承認/代理承認する
申請の承認者が自分の場合は[承認依頼]から、承認者では無い場合は[申請依頼]から作業を実施します。

【自分が承認者となる申請の場合】[承認依頼一覧]画面より、承認したい申請を選択（複数可）して[一括承認]ボタンをクリックしてください。
※タイトルの[選択]チェックをクリックすることで全選択/全解除ができます。

※[一括承認]ボタンクリック時、確認のポップアップが表示されます。

【自分以外の承認者の申請の場合】[申請管理]画面より、承認したい申請を選択（複数可）して[一括代理承認] ボタンをクリックしてください。

47© 2023 ICSOFT, Inc.

※タイトルの[選択]チェックをクリックすることで全選択/全解除ができます。

※[一括代理承認]ボタンクリック時、確認のポップアップが表示されます。

正常に処理が行われた場合、承認状態が「承認待ち」から「承認」になります。

3.3.2. 従業員の申請を却下/代理却下する
申請の承認者が自分の場合は[承認依頼]から、承認者では無い場合は[申請依頼]から作業を実施します。

【自分が承認者となる申請の場合】[承認依頼一覧]画面より、却下したい申請を選択（複数可）して[一括却下]ボタンをクリックしてください。
※タイトルの[選択]チェックをクリックすることで全選択/全解除ができます。

※[一括却下]ボタンクリック時、確認のポップアップが表示されます。

【自分以外の承認者の申請の場合】[申請管理] 画面より、却下したい申請を選択（複数可）して[一括代理却下]ボタンをクリックしてください。
※タイトルの[選択]チェックをクリックすることで全選択/全解除ができます。

48© 2023 ICSOFT, Inc.

※[一括代理却下]ボタンクリック時、確認のポップアップが表示されます。

正常に処理が行われた場合、承認状態が「承認待ち」から「却下」になります。

49© 2023 ICSOFT, Inc.

3.4. 従業員のアラートを一覧で確認する
従業員のアラートの確認、管理を行います。
（設定方法については 2.2.3 を参照してください。
）
マイページ画面、右上の「―アラート管理」をクリックします。

アラート一覧が表示されます。
※表示条件を指定する場合、「月度」「部署」(複数選択可)「アラート種類」「確認状態」を選択し、[検索]をクリックします。

3.4.1. 従業員のアラートの確認処理をする
確認済にしたいアラートを選択（複数可）して[一括確認]ボタンをクリックしてください。
※タイトルの[選択]チェックをクリックすることで全選択/全解除ができます。

※[一括確認]ボタンクリック時、確認のポップアップが表示されます。

正常に処理が行われた場合、アラート種類が「未確認」から「確認済」になります。

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3.5. 従業員の有給取得状況を確認する
従業員の有給取得状況を確認する前に、自動付与機能を使用する場合は次の設定が完了している必要があります。
・システム設定「年次有給休暇付与日数」の設定
・従業員設定「従業員入社年月日」「年休付与基準」の設定（「年休付与基準」は入社日となっていること。月指定の場合は自動付与計算の対象となりません。
）※詳細は「はじめにすること（管理者）」参照①

マイページ画面、右上の「②

年休管理が表示されます。

―年休管理」をクリックします。

※表示条件を指定する場合、「年」「付与月」 「氏名」の入力、「部署」(複数選択可)の選択し、 [検索]をクリックします。

一覧表示について
項目

説明

表示開始月

変更した場合、変更後の月を一覧の開始月として表示します。
初期表示はシステム設定の出退勤、年度開始月を使用しています。

時間単位表示クリックすると年休一覧の表示を時間換算で表示します。

日単位表示

クリックすると年休一覧の表示を日換算で表示します。
初期表示はこちらです。

3.5.1. 有給取得状況を CSV 出力する①

現在表示している内容を CSV に出力する場合、[CSV 出力]をクリックします。

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②

出力内容を選択するポップアップが表示されます。1 項目以上選択して[出力]ボタンをクリックしてください。

出力したい項目を選択し、[>]ボタンをクリックして右側に移動させてください。
全選択は[>>]ボタンをクリックしてください。
[▲][▼]ボタンで選択した項目の並び替えができます。

3.5.2. 有給繰り越し設定をする①

前年度の有給の残り（繰越）がある場合の操作方法です。
前年度を入力し、[検索]します。

②

休暇日数の「繰越」に入力し、[保存]クリックします。

③

画面中央の「」表示が消えたら保存成功です。

※手入力したところは青枠表示されます。

※保存せずに[閉じる]をクリックすると、ポップアップを表示します。

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3.5.3. 有給取得状況の更新履歴を確認する➀

修正内容の確認は[更新履歴]をクリックします。

②

更新履歴をポップアップ表示します。

3.6. 従業員の勤務状況を一覧で確認する
従業員の勤務状況の確認、修正を行います。
マイページ画面、右上の「①―稼働状況」をクリックします。

稼働状況照会が表示されます。

※色の凡例は以下の通りです。
■：残業あり ■：打刻忘れ■：インターバル注意(8 時間未満)■：インターバル注意(11 時間未満)■：予実が異なる※表示条件を指定する場合、「月度」「氏名」の入力、「部署」(複数選択可)「勤務グループ」の選択し、 [検索]をクリックします。

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3.6.1. 従業員の打刻漏れを確認する「合計」の■に打刻忘れの回数、「日付」の■に打刻忘れが表示されます。

3.6.2. 従業員の残業時間を確認する「合計」の残業：に残業時間、■に回数、「日付」の■に実際に残業した時間が表示されます。

3.6.3. 勤務間インターバルが短い従業員を確認する「合計」の■または■に回数、「日付」の■または■に実際の時間が表示されます。
※色の凡例は以下の通りです。
■：インターバル注意(8 時間未満)■：インターバル注意(11 時間未満)

3.6.4. 予定と実績が異なる箇所を確認する「日付」に■が表示されている場合、予定と実績が異なる箇所です。
※左側に予定、右側に実績が表示されます。

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3.6.5. 従業員の勤怠編集をする①

個別の勤怠表(打刻時間)の確認、修正、印刷を行う場合、従業員名をクリックします。

②

勤怠表(出退勤編集)が表示されます。
※「従業員の勤怠を確認・修正する」参照

3.7. 従業員の稼働予定を設定・確認する
従業員の勤務予定の確認、登録、修正を行います。
①

マイページ画面、右上の「②

月別稼働予定が表示されます。

―稼働予定」をクリックします。

※予定を表示する画面なので初期表示は翌月のものとなります。
※初期表示はカレンダー設定と従業員設定の勤務時間で構成されています。
※「休日日数」に当月の「法休」「休日」「祝日」をカウントした数字を表示します。

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3.7.1. 従業員の稼働予定を登録・修正する
従業員の稼働予定を修正する場合、対象の従業員のシフトを選択、または各日付の予定を変更して[保存]ボタンをクリックします。
①

1 日づつ修正する場合、各日付の項目を選択して変更します。
※修正箇所は背景色が■になります。

②

対象の 1 日について、表示されている従業員の勤務時間を一括で変更できます。
日付下のリストで勤務時間設定を選択し変更します。

③

シフトパターンを使用する場合。(シフトパターンの選択肢は、「2.79 承認ルート設定」にて設定を行います)
設定したい従業員のシフトをクリックして選択すると更新されます。

④

設定内容を確定する場合、[保存]をクリックします。
※画面中央の「56」表示が消えたら保存成功です。

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3.7.2. 稼働予定を CSV 出力する
現在表示している稼働予定を CSV 出力することができます。
①[CSV 出力]をクリックします。

②

出力内容を選択するポップアップが表示されます。
出力したい項目を選択して [出力]ボタンをクリックしてください。
出力したい項目を選択し、[>]ボタンをクリックして右側に移動させてください。
全選択は[>>]ボタンをクリックしてください。
[▲][▼]ボタンで選択した項目の並び替えができます。
1 項目以上選択してください。

③“(出力年月日時間)_予定表_(出力対象年月).csv”というファイルが任意の場所に出力されます。

④

出力した CSV ファイルを取込に利用する場合
１）③の CSV ファイルを開きます。
２）勤務時間の部分のみ変更します。

変更時に使用する名称は勤務時間設定の表示名(略称)を使用してください。
名称は[月別稼働予定]画面の「勤務時間設定一覧」ボタンをクリックすると一覧が表示されます。

３）変更し保存してください。

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3.7.3. 稼働予定を CSV 取込する出力した CSV を編集して取込可能です。
複数箇所の変更や一括変更では対応しにくい場合に便利です。
①[CSV 取込]をクリックします。

※表示月度が当月以前(過去日を含んでいる)の場合、確認メッセージが表示されます。
更新して問題ない場合は[はい]をクリックします。

②

取り込む CSV を指定して実行すると結果メッセージが表示され、反映されます。

※取込エラーが発生した場合、メッセージでエラー内容が表示されます。エラー内容を修正して再実行してください。

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3.8. 従業員の予実管理を一覧で確認する
従業員の予実管理の確認を行います。
①

マイページ画面、右上の「②

予実管理が表示されます。

―予実管理」をクリックします。

※表示条件を指定する場合、「氏名」の入力、「月度」「部署」(複数選択可)「勤務グループ」を選択し、 [検索]をクリックします。

3.8.1. 予実管理をファイル出力する①

現在表示している内容を Excel に出力する場合、[ファイル出力]をクリックします。

②

ポップアップが表示されます。ダウンロードする場合は[はい]をクリックします。

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3.9. 勤怠の月次承認をする
勤怠の月次承認を行います。
※2.1.【システム設定】⑦「月次承認を申請機能と連携」チェックを ON にしている場合、
3.8.5.【月次承認申請を行う】からご確認ください。
承認の状態により編集不可になる場合があるため、表を確認の上で進めてください。
月次承認状態＼編集可否

表示

一般利用者

管理者

（未設定）

-

編集可

編集可

月次承認(仮)

〇

編集不可

編集可

月次承認

●

編集不可

編集不可

3.9.1. 勤怠を月次承認(仮)にする①

出退勤管理画面で仮締めしたい人の選択をチェックし、[〇月次承認(仮)]をクリックします。
※タイトルの[選択]チェックをクリックすることで全選択/全解除ができます。

②

確認メッセージが表示されます。

③

処理が成功すると、「月次承認」に〇(月次承認(仮))を表示します。
※〇表示は、一般利用者は修正不可になります。

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3.9.2. 勤怠の月次承認(仮)を解除する①〇（月次承認(仮)）解除する場合、[月次承認(仮)解除]をクリックします。
※●（月次承認）は[月次承認(仮)解除]をクリックしても、処理されません。

②

ポップアップが表示されます。

③

処理が成功すると、締め欄の「○(月次承認(仮) 済)」が-(未設定)になります。
※-表示は、一般利用者が修正可能な状態です。

3.9.3. 勤怠を月次承認する①

勤怠管理画面、[●月次承認]をクリックします。

②

ポップアップが表示されます。

61© 2023 ICSOFT, Inc.

③

処理が成功すると、「月次承認」に●(月次承認)を表示します。
※●表示の対象者・対象月の勤怠は、管理者・一般利用者ともに修正不可になります。

3.9.4. 勤怠の月次承認を解除する①●（月次承認）解除する場合、[月次承認解除]をクリックします。

②

ポップアップで表示されます。

③

処理が成功すると、「月次承認」に〇(月次承認(仮))を表示します。

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3.9.5. 月次承認を申請で行う勤怠の月次承認(仮)を個人で実施していただく機能です。
（自分の勤怠の入力を自身で確認・修正し仮締めまで実施する場合に利用します。まだ入力途中だったのに月次承認(仮)されてしまったために当月分の自分の勤怠への入力ができなくなってしまった！をなくします。)①

対象月の自分の勤怠を確認、必要があれば修正を実施し、完了したら[提出]をクリックします。

②

申請画面が表示されます。
承認設定を指定、または承認者を個別で指定し申請を実施します。

※提出済の勤怠は管理者または編集可能権限を与えられた上司のみ編集可能となります。
③

提出（個人の月次承認(仮) ）後、承認者の承認一覧に月次承認申請が表示されます。

④

承認すると申請者の出退勤表は月次承認済となり、出退勤管理画面で確認すると「月次承認済」は●が付きます。

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3.10. 時間外時間の集計値を確認する
年間の時間外時間の集計を参照できます。
①

マイページ画面、右上の「―時間外集計」をクリックします。

②

年間の時間外集計表が表示されます。
必要であれば、条件を入力し[検索]ボタンをクリックします。

検索条件詳細項目

説明

年度

年度を指定できます。

部署・勤務グループ

勤務グループを指定できます。
複数選択をチェックすると勤務グループを複数選択できます。

氏名氏名を指定できます。
部分一致するデータを抽出します。

月間上限超過上限超過を指定できます。

月間 60 時間超過

複数の条件をチェックした場合は OR 条件（A または B）になります。

月間 80 時間超過
月間 100 時間超過
2～6 か月平均超過
年間上限超過回数上限超過③

条件に一致した項目を含む一覧を表示します。

64© 2023 ICSOFT, Inc.

表示内容詳細項目説明

選択

CSV 出力する際にチェックがあるものを出力対象とします。

社員番号、部署、氏名

従業員の情報を表示します。
氏名をクリックすると時間外集計（個人）画面へ遷移します。

時間外[時間]

月毎の時間外を表示します。
時間外上限設定の月間上限を超過した場合は背景色を■赤色で色付けします。

超過回数[回]上限を超過した回数を表示します。
月間上限：
時間外上限設定の月間上限を超過した回数を表示します。
時間外上限設定の回数上限を超過した場合は背景色を■赤色で色付けします。
月間 60 時間
月間 80 時間
月間 100 時間：
60 時間または 80 時間または 100 時間を超過した回数を表示します。
例：88 時間の場合、月間 60 時間のカウントなしで月間 80 時間にカウントします。
2～6 か月平均 80 時間：
2 か月平均、3 か月平均、4 か月平均、5 か月平均、6 か月平均のそれぞれで平均 80 時間を超えた回数をカウントします。

3.10.1. CSV 出力
現在表示している一覧を CSV で出力できます。
①

CSV 出力ボタンをクリックします。

②

確認メッセージが表示されます。
「はい」で出力されます。

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3.10.2. 時間外集計画面（個人）表示一覧の氏名をクリックして個人の時間外集計を照会します。
マイページの年間時間外のリンクからも照会可能です。

表示内容詳細項目

説明

上限

表示されている個人に紐づく時間外上限設定の内容を表示します。

超過回数[回]上限を超過した回数を表示します。
※表示内容は時間外集計画面と同じです。

月度

対象の月度を表示します。

基準内

基準内時間を表示します。

時間外

時間外時間を表示します。

法定休日除く時間外上限設定が「法定休日を含まない」の場合はヘッダーの背景色を■緑色で色付けします。
時間外上限設定の月間上限を超過した場合は背景色を■赤色で色付けします。

法定休日

法定休日時間を表示します。

時間外

時間外時間と法定休日時間を加算した時間を表示します。

法定休日含む

時間外上限設定が「法定休日を含む」の場合はヘッダーの背景色を■緑色で色付けします。
時間外上限設定の月間上限を超過した場合は背景色を■赤色で色付けします。

平均

2 か月平均、3 か月平均、4 か月平均、5 か月平均、6 か月平均の時間外時間（※）を表示します。
※「法定休日を含む」設定の場合は法定休日時間を含んだ時間外時間
80 時間を超過した場合は背景色を■赤色で色付けします。

66© 2023 ICSOFT, Inc.

3.11. 日次データ抽出
勤怠の情報を期間、内容を指定して CSV 出力します。
③

マイページ画面右上の「抽出―日次データ」をクリックします。

④

日次データ抽出画面が表示されます。
出力したい期間、対象部署や氏名、その他条件の有無を指定し CSV 出力ボタンをクリックします。

※条件については“指定条件をすべてを含む”検索を実施します。

⑤

出力項目を指定して出力ボタンをクリックします。

※出力項目の詳細については、[3.1.5.従業員の勤怠を CSV 出力する]の[④[詳細 CSV 出力]をクリックします。]
以降の内容と同様になります。該当箇所をご確認ください。

⑥

出力がうまくいかない場合
・一人分づつでまとまっていない→社員番号の登録がないと日付ごとで出力されます。
・日付が飛んでいる。対象範囲内で出力されていない日、情報がある。
→対象者の出退勤編集画面にて保存ボタンをクリックする。または
月別稼働予定画面にて対象月を表示し保存を実施してください。
(内容の変更は不要です)67© 2023 ICSOFT, Inc.

3.12. 弁当注文機能を利用する
システム設定で「弁当注文を利用」にチェックを入れた場合に表示され、利用できます。
また、この画面を活用するためには、顔認証時の弁当注文が必要になり、顔認証での弁当注文機能を利用するためには打刻画面で使用する注文ボタンの設定が必要になります。

【顔認証画面での弁当注文ボタンの設定方法】①

iPad に弁当注文用のボタンを作成します。
TTC 管理画面→施設マスタ：対象施設選択→場所マスタ：対象場所選択→編集画面表示

68© 2023 ICSOFT, Inc.

②

弁当注文用のボタンを作成する
場所編集画面にてボタンの 1 つを弁当用に編集して登録する

中略

ボタン名、ボタン色は何でもよい。
[必須]

イベント設定：有効

リストの「弁当注文」を選択【顔認証時の弁当注文イメージ】③

アプリ画面に顔をかざして作成した弁当注文ボタンをタップします。

④

弁当注文用に別画面が開かれます。
弁当を注文する・しないを選択して保存します。

初期表示は前回の選択肢が表示さ

保存すると

れます

メッセージが表示されます。

ボタンをタップして選択します（選択肢は Taskal 出退勤の弁当
設定で作成します）

選択後保存ボタンをタップします69© 2023 ICSOFT, Inc.

【注文管理画面で注文内容を確認する】⑤

マイページ画面、右上の「―弁当注文管理」をクリックします。

⑥

注文管理画面が表示されます。
初期表示は日次表示画面で、本日分が表示されます。
日付や業者名を変更し、[検索]ボタンをクリックすれば日毎の注文者、注文数が確認できます。

ボタンの処理について
項目名

説明

月次弁当注文管理

月次弁当注文管理画面を表示する

取込

表示時点で注文表に反映されていない注文者を取得する

印刷

表示されている注文一覧を印刷する

保存表示されている注文一覧の情報を確定する
注文ミスや注文打刻を忘れて手入力を実施した場合など一覧に変更があった場合に使用する
保存後の状態が記録として残る（追加）

追加クリックで新しい行が増える。利用者、メニュー、個数を選択、記入し保存ボタンをクリックして確定させる。

（削除）

⑦

不要行の削除クリックで対象行が削除される。保存ボタンをクリックして確定させる。

注文管理画面にて右上の[月次弁当注文管理]ボタンをクリックすると月次弁当注文管理画面が表示されます。
初期表示は当月分が表示され、月度、業者を変更して[検索]ボタンをクリックすれば別の月が閲覧できます。

ボタンの処理について
項目名

説明

CSV 出力

表示一覧を CSV ファイルに出力する

弁当注文管理弁当注文管理画面(日次)を表示する

70© 2023 ICSOFT, Inc.

3.13. 日次承認機能を使用する
日々の勤怠を毎日チェックする機能です。
システム設定で「日次承認を利用」にチェックを入れた場合に表示され、利用できます。

3.13.1. 日次承認情報を確認する
日次承認の情報を確認します。
①

マイページ画面から、右上の「日次承認―日次承認照会」をクリックするか
マイページ内の日次承認欄のリンクから日次承認照会画面を開きます。

【↑システム管理者の場合の表示】【↓部署権限者の場合の表示】

日次承認照会画面への遷移用ボタン、リンクについて
未承認(2 日以上経過)

システム管理者の場合、日次承認照会へ遷移するボタンを表示します。
部署権限者の場合、権限のある部署に所属するメンバーの未承認件数が表示されます。
※未承認件数は 2 日前(前々日)～32 日前までの分をカウントします。
件数をクリックすると日次承認照会画面へ遷移します。

解除依頼

システム管理者の場合、日次承認照会へ遷移するボタンを表示します。
部署権限者の場合、権限のある部署に所属するメンバーの解除依頼件数を表示します。
件数をクリックすると日次承認照会画面へ遷移します。

71© 2023 ICSOFT, Inc.

②

日次承認照会画面が表示されます。
この画面は、日次承認状況を把握するためのもので、部署、勤務グループごとの表示当月の日次承認状況が確認できます。

※表示条件を指定する場合、「月度」の入力、「部署」「勤務グループ」(複数選択可)の選択し、[検索]をクリックします。

一覧の表示内容について
部署

部署・勤務グループを表示します。

勤務グループ

検索結果は部署と勤務グループでまとめた件数を表示します。

件数（日毎）

１ヵ月分を日毎で件数表示します。
・1 行目（青）⇒承認・2 行目（赤）⇒未承認・3 行目（緑）⇒

解除依頼件数をクリックすると日次承認管理画面へ遷移します。
遷移先の日次承認管理画面ではクリックした日付の一覧を初期表示します。
未承認がある場合は背景色を■赤色で色付けします。
解除依頼がある場合は背景色を■黄色で色付けします。

3.13.2. 日次承認管理を実施する
日次承認の管理画面を表示し、日毎の打刻確認と承認を実施します。
①

マイページ画面から、右上の「日次承認―日次承認管理」をクリックします。

②

日次承認管理画面が表示されます。
初期表示は表示当日です。必要であれば、検索条件を指定し[検索]をクリックします。

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※表示条件を任意で指定できます。
「日付」の入力、「部署」「勤務グループ」(複数選択可)の選択、「氏名」の入力のうち必要なものを使用してください。
※表示条件のチェックボックスについて
承認状態（未承認・承認済み・解除依頼）や時間有（時間外・遅刻・早退）、打刻漏れを指定できます。
複数の条件をチェックした場合は OR 条件（A または B）になります。

一覧の表示内容について
選択

日次承認・解除する際に使用します。

日次承認

日次承認の状態を表示します。
・承認済み ⇒ ●・未承認 ⇒ ・解除依頼 ⇒ ●解社員番号、部署、氏名

従業員の情報を表示します。

月度

月度を表示します。
クリックすると「出退勤編集画面」へ遷移します。

締め日

締め日を表示します。

月間

月間の時間外、法定休日の労働時間を表示します。

時間外、法定休日「時間外上限設定」の時間を超えた場合、背景色を色付けします。
・上限時間を超えた場合、■赤色表示
・上限時間から 10 時間引いた時間を超えた場合、■黄色表示
上限が 42 時間の場合、32 時間を超えた場合、黄色で表示

修正

日次承認チェックを実施し、修正が必要なデータについては“要”を表示します。
※日次承認チェック内容については下記【日次承認チェック】を参照

勤務、打刻、日次データの情報を表示します。

実打刻[時間]、出退勤編集画面と同じ内容が表示されます。

時間外申請[時間]、
申請、備考
承認者、承認日

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日次承認の実施者と実施日を表示します。

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【日次承認チェック】
以下のチェックを実施し、該当する場合は日次承認不可とする。
①

打刻漏れチェック
出勤打刻、退勤打刻どちらかのみに打刻が有る場合はエラーとする。

②

無届チェック
勤務日(勤務予定が休日・法休以外の場合)に打刻無しで休暇申請が無い場合はエラーとする。

③

休暇日の打刻チェック
休暇申請（半休除く）があり、打刻が有る場合はエラーとする。
休憩チェック6 時間を超える労働時間があり、休憩が 45 分未満

または

8 時間を超える労働時間があり、休憩が 60 分未満の場合はエラーとする。

3.13.3. 日次承認・承認解除をする
全体管理者または部署権限者であれば日次承認の実施が可能です。
【承認】①

一覧で承認したい人の選択をチェックし、[日次承認]をクリックします。

②

確認メッセージが表示されます。

③

処理が成功すると、「日次承認」に●を表示します。

【解除】④

一覧で承認を解除したい人の選択をチェックし、[日次承認解除]をクリックします。

⑤

確認メッセージが表示されます。

⑥

処理が成功すると、「日次承認」に – が表示されます。
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3.13.4. 出退勤編集画面での日次承認
出退勤編集画面で日次承認処理や承認解除依頼ができるようにボタンが表示されます。

【一般の方が表示した場合】【管理者が表示した場合】

日次データ（行）

日次承認が承認済みの場合、入力項目が入力不可になります。

解除依頼

一般の方の場合、日次承認済みの「解除依頼」を要求できます。
クリックすると解除依頼中の状態となります。

承認

全体管理者または部署権限者の場合、日次承認を「承認」することができます。
クリックすると承認済みの状態となります。

解除

全体管理者または部署権限者の場合、日次承認の承認済みを「解除」することができます。
クリックすると未承認の状態となります。

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利用者マニュアル
勤怠確認や勤怠の修正を行います。

①

ブラウザを起動し、以下にアクセスします。

https://api.taskaltc.jp/login②「企業コード」「メールアドレス」「パスワード」を入力し、[ログイン]をクリックします。

③

ログイン成功にて以下へ遷移されます。

※ブラウザ打刻はこの画面で実施します。

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4.1. Taskal 出退勤
自分の勤怠の確認・修正を行うことができます。

4.1.1. マイページ①

左メニューの「Taskal 出退勤」をクリックします。

②

マイページが新規タブで表示されます。

表示項目について
項目名

説明

今月の出退勤（リンク）

ログインした本人の出退勤編集画面を初期表示

出勤日数・総労働・時間

表示日当月のそれぞれの項目の合計時間を表示

外・時間外申請・休暇申請（）内は前月の項目の合計

勤務予定

表示日を先頭にした今後一週間分の予定を表示

年休取得状況

表示当月時点の付与日数、当月の取得日数、現時点での残日数を表示（）内は日数換算したものを表示

年間時間外

今年度の時間外労働時間の月別、年間合計を表示
リンクをクリックすると時間外集計（個人）が開かれ表示内容の詳細が確認できる。

申請「新規申請」ボタンクリックで申請用別ウインドウが表示される○○承認待ち休暇・時間外・日当直・自己研鑽・遅刻・早退のそれぞれの当月内の未承認申請がある場合に件数が表示される
件数はリンクになっておりクリックで申請一覧へ遷移する

却下

当月内で却下した件数が表示される

承認済み「申請一覧」ボタンクリックで申請一覧が表示され、初期表示として当月内にログイン担当者が申請し承認されたものが確認できる

承認依頼

ログイン担当者が承認者として指定されている依頼の件数を表示
当月内でないものもすべて表示される

アラート

打刻漏れ、時間外・年休消化アラート設定をした場合、該当件数を表示
メールアドレス設定を実施すると登録したメールアドレス宛にアラート内容のメールが届く

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4.1.2. 自分の勤怠を確認・修正する③

今月の出退勤のリンクをクリックします。

④

出退勤編集の画面が表示されます。

※打刻したはずなのに反映されていない場合
打刻が反映されるタイミングは、AM9:00 を基点に 4 時間ごと（9:00、13:00、17:00、21:00、1:00、5:00）です。そこから順に処理・反映されますので処理時間を 1～２時間ほど見ていただいてから再度ご確認ください。

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⑤

修正する場合、「予定」「実績」「出勤時刻」「退勤時刻」を入力し[保存]をクリックします。

予定を変更すると実績も併せて変更されます。実績を変更した場合は予定は変更されません。
出勤時刻、退勤時刻を変更すると実績の勤務予定時間に合わせて再計算が実施され実打刻時間が再計算されます※画面の背景色や枠の色については以下の通りです
色見本

意味

黄色

現在修正中の箇所

ピンク

未打刻などで、対象箇所に時刻の入力がない場合の表示

濃オレンジ

予定時刻との差が 4 時間以上 (定時 18:00 で 22:00 に退勤した場合など)

薄オレンジ

予定時刻との差が２時間以上 (定時 18:00 で 20:00 に退勤した場合など)

青枠

手入力、手修正にて入力された箇所
自動入力された勤怠情報や設定の変更により反映された箇所

ピンク枠

ピンクの間は誰も勤怠の編集を実施していないということを指す
保存ボタンの押下で枠の色は消える※休憩時間の編集をする場合、休憩/勤務外のアイコンをクリックします。

休憩/勤務外子画面が表示されるので、[+]アイコン（行追加）、[×]アイコン（行削除）、[開始時刻]、[終了時刻]、[備考]を編集し、[保存] をクリックします。
※出退勤画面に戻る場合は[キャンセル]をクリックします。

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⑥

設定内容を確定する場合、[保存]をクリックします。
※画面中央の「」表示が消えたら保存成功です。

※手入力した時刻は青枠表示されます。
※変更した箇所は履歴に残ります。
（詳細は 3.1.4 に記載）
履歴は最終更新日時の右側の[変更履歴]ボタンをクリックするか、各行の左端の履歴の[]マークをクリックすると確認できます。

※保存せずに[閉じる]をクリックすると、ポップアップを表示します。

⑦

マイページのトップ画面（ログイン直後の画面）に戻る場合は、[戻る]をクリックします。

4.1.3. 自分の勤怠の修正内容・更新履歴を確認する①

修正内容の確認は、[更新履歴]をクリック、または左端の日付横の履歴マーク(青の箇所が変更履歴のある日)をク
リックします。

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②

ポップアップで更新履歴が表示されます。

4.1.4. 自分の勤怠を出力、または印刷する（CSV、PDF、紙）[3.1.5.従業員の勤怠を CSV 出力する] [3.1.6.従業員の勤怠を PDF 作成または印刷する]を参照して実施してください。

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4.2. 申請
マイページから［新規申請］をクリックするとポップアップで申請画面が表示されます。

または、出退勤編集の申請欄の[新規]ボタンをクリックしても同様の申請画面が開かれます。

4.2.1. 申請を行う①

承認者、申請種別、日付等各種申請に必要な項目を入力し、[申請]をクリックします。
・申請種別では以下の申請が選択できます。
時間外、休暇、自己研鑽、日当直、遅刻、早退、手当、月次承認※手当・月次承認申請についてはシステム設定により申請可／不可が分かれます。
（管理者による設定になります。
）
・承認者が指定されていない場合、
「

（追加）
」
、
「

（削除）
」をクリックして承認者を選択します。

・承認者は従業員設定で権限を割り当てられた従業員のみが表示されます。
・承認者のうち「全員の承認が必要」か「承認者どなたか 1 名の承認が必要」かを選択できます。
※1 度設定すれば、次回も同じ承認ルールで申請できます。

承認者が指定されている場合

承認者が指定されていない場合

承認者の変更は不可

設定済の承認ルートを選択するか承認者を個別で指定する

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・休暇申請の日付は範囲指定をすることで複数日申請もできます。

内容に不備がある場合、警告をポップアップします。警告内容を確認、修正してください。

②

正常に申請が行われた場合、申請画面が閉じて申請した種別の申請件数が追加されています。

【月次承認申請の方法】
出退勤編集画面で、当月分の勤怠をすべて入力し終えたら「提出」ボタンを押下します。
以降の申請方法は①と同じです。

申請後は「月次承認：仮」となり、修正不可になります。

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4.2.2. 承認待ち申請を確認する①

確認したい承認待ち申請の件数をクリックします。

②

申請した内容が表示されます。
※マイページに戻る場合は[Taskal 出退勤]をクリックしてください。

申請 No.をクリックすることで申請画面が表示されます。
※この画面から再申請、取り消しが可能です。

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4.2.3. 申請一覧を確認する
申請の内容や状態を一覧で確認できます。
①[申請一覧]をクリックします。

②

月度、申請種別、承認状態を自分の検索したい範囲に変更、選択して[検索]ボタンをクリックします。
検索条件に一致した自分の申請一覧が表示されます。

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4.3. アラート通知
打刻漏れまたは時間外・年休消化に関する通知がある場合、マイページに件数が表示されます。
（アラート設定をされている場合のみ表示対象となります）

4.3.1. 通知を確認する①

確認したい通知の件数をクリックします。
※マイページ右上の[アラート]リンクをクリックしても同様のことができます。

②

アラート一覧が表示されます。
※全文が表示されない場合、[詳細]ボタンをクリックすることで全文が確認できます。

③

また、この通知はメールでも送られます。
※管理者による設定が必要です。

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④

アラート一覧より、[確認]ボタンをクリックすることで確認済となり、一覧から表示されなくなります。
（画像では 6 件分を確認）※マイページに戻る場合は[Taskal 出退勤]をクリックしてください。

⑤

6 件確認済にしたのでマイページの件数が 44→38 になっています。

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