令和6年度 保全安全管理講習会

WEB申込システム入力フロー

令和6年3月28日
Ver.1

令和6年度 保全安全管理講習会 WEB申込の手順は下記のとおりです。
インターネットで当法人ウェブサイト（https://www.express-highway.or.jp）にアクセスします。

① 保全安全管理講習会ページ
画面の一覧表より［令和6年度 保全安全管理講習会］をクリック② 令和6年度 保全安全管理講習会ページ

申込者宛メール[WEB申込み] ボタンをクリック③ 個人情報の取扱いについてページ
受講者宛メール[同意する] ボタンをクリック④ 申込メールアドレス登録ページ
申込者のメールアドレスを入力し、[送信] ボタンをクリック⑤ 申込URLメール送信ページ[申込み手続きURL] メール送信
メール本文にあるURLにアクセス【法人・団体申込み】【個人申込み】⑥ 申込者情報（法人・団体申込み）ページ⑬ 申込者情報（個人申込み）ページ

申込者情報および申込人数を入力[次へ] ボタンをクリック⑦ 法人・団体情報ページ
法人・団体情報を入力 / 参加者人数を入力[次へ] ボタンをクリック⑧ 参加者情報 （人数2名以上）ページ
受講者2名以上の場合参加者情報を入力（CSVファイルで一括登録可）【p.8】参加者一括入力用CSV ファイルの作成方法

証明写真データをアップロード【p.9】証明写真（ZIP）ファイルの作成方法※受講者1名の場合⑭参加者情報(個人申込)ページを参照[次へ] ボタンをクリック⑨ 申込内容確認ページ
申込内容に間違いがないか確認[確定] ボタンをクリック⑩ 申込受付完了ページ
申込者に対して、[申込内容/受講申請書(PDF)]メール送信
受講者（CC:申込者）に、[重要:受講者情報確認の依頼]メール送信

個
人
申込
／法人
・団体
申込
ボタンにて切替

申込者情報を入力[次へ] ボタンをクリック⑭ 参加者情報（個人申込み）ページ
参加者情報を入力
証明写真データをアップロード
参考図書希望選択[次へ] ボタンをクリック⑮ 申込内容確認（個人申込み）ページ
申込内容に間違いがないか確認[確定] ボタンをクリック⑯ 申込受付完了ページ[申込内容/受講申請書(PDF)]メール送信
個人申込みの場合「情報確認」はありません⑪ 受講者情報確認ページ
受講者はメール内に記載されたURLから自分の申込内容を確認し、訂正があれば当該箇所にチェックしNGボタンを、訂正が無ければOKボタンをクリックすると、申込者(CC:受講者)に[結果報告:受講者情報確認]メールが送信されます⑫ 受講者情報確認完了ページ
申込者は申込受付完了メール内に記載されたURLから受講者の情報確認状況が確認できます。全員の確認が完了した
場合、確認完了ボタンを押します。未確認の方がいた場合、申込者から受講者へ確認依頼メールを再送することもできます
確認完了ボタンを押す⇒申込者宛に[受講者情報確認完了]メール送信

受講申請に必要な書類[重要]WEB申込後、受講申請書（様式-1）及び必要な添付書類の郵送が必要です
受講案内書 5-3．受講申請に必要な書類 をご覧ください。

様式-１
及び

様式-１-２(法人・団体申込）
2枚目以降は様式-1-2
受講者リストです。
片面・カラー印刷

してください。

様式-１(個人申込）
カラー印刷してください。

『WEB申込み』 画面でアップロードした顔写真データが自動添付されます。

個人申込のみ「新規コース」の方は修了審査会場の希望地を47都道府県より１つ選び手書きで記入してください。
「更新コース」の方は対象外のため記載不要と印字されます。

受講者毎に必要な添付書類を確認してください。
添付書類の記載がある方の分の様式をダウンロードし、作成して提出してください。

1

様式-２､３はウェブサイト「令和6年度 保全安全管理講習会」ページ「様式ダウンロード」に掲載しています。
令和４年（冬期）以降に受講した方はWEB受講番号を入力することで様式-3の提出が不要になります。

様式-２
経歴書
令和

フリガナ
氏

年月日

勤務先

名

会

（支社・事業所等名）

生年月日

社

名

代表者役職・氏名

電話番号印例）1960/01/01

代表者役職印（公印）を押印してください。

◆路上で交通規制を必要とする維持修繕・点検等の作業及び工事における実務経歴のみを記入してください。

（略称で事務所名まで記入）（下請けで従事した場合は元請け会社名を記入）（発注機関と元請けとの契約件名）（左記工事件名・調査等件名において、受講者が実際に実施した「工種 ・作業 ・業務 内容 」と「 どのような規 制」 が必要だったのかをあわせて具体的に記載）

※１
道路名称

1.自専道
2.自専道以外

※２
道路管理者

※３
規制形態

実務経験

※４
規制実施形態

従事期間

うち指導監督的実務経験
期 間

※５
職名コード

※６
作業内容コード

計 （合※１（道路名称）※２（道路管理者）※３（規制状態）※４（規制実施形態）※５（職名コード）※６（作業内容コード）

計）

1.自動車専用道路のみの経験の場合は 合計３年以上の実務経験
2.自動車専用道路以外の道路での経験も含む場合は 合計５年以上の実務経験～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

規制をした道路名称を記載してください。ただし、１つの工事などで複数の道路を規制した場合には、代表的な規制を実施した道路名を記載してください。
※１に記載した道路の管理者を記載してください。NEXCO○日本、JH、国、○○県、○○市、○○公社など。

１．路肩規制 ２．車線規制 ３．交互交通規制 ４．対面交通規制 ５．移動規制 ６．ランプ規制
１．日々規制 ２．昼夜連続規制 ３．夜間規制
１．現場代理人等 ２．主任（監理）技術者・管理技術者 ３．工事主任・作業主任 ４．発注者 ５．施工管理員
１．維持修繕作業 ２．土工工事･橋梁工事 ３．舗装改良工事 ４．交通安全管理施設改良工事 ５．道路付帯設備の改良工事

様式-３

2

６．交通規制作業★
どちらかを選択

従事期間～～

小↑

会社名のない職印の場合は併せて社印を押印してください。

受講者毎に作成し受講申込書（様式-1）に添付してください。なお、既修了者および過去に受講した当講習会の受講票（原本に限ります）貼付の方につきましては、経歴書提出は不要 です。
発注機関名
工事件名・調査等件名規制を実施した道路について
規制内容
元請け会社名工事（業務）内容→～社印
割印欄（2ﾍﾟｰｼﾞ以上提出時）

指導監督的実務経験は１年以上必要です｡

期 間【保全安全】WEB申込システム入力フロー① 保全安全管理講習会ページ② 令和６年度 保全安全管理講習会ページ(受講申請受付期間中のみ表示されます)『WEB申込み』 ボタンをクリックし、申込手続きを開始します。
クリックすると、「③個人情報の取扱いについてページ」に進みます。

募集中

3

【保全安全】WEB申込システム入力フロー③ 個人情報の取扱いについてページ

個人情報の取扱に関する記載内容を確認し、『同意する』 ボタンをクリックすると、「④申込メールアドレス登録ページ」に進みます。

④ 申込メールアドレス登録ページ

申込者のメールアドレスを入力してください。

『送信]』ボタンをクリックすると、「⑤申込URLメール送信ページ」に進みます。

4【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑤ 申込URLメール送信ページ登録されたメールアドレスに、申込手続きURLメールが送信されます。

■ 申込手続きURLメール送信例

申込み手続きURLメールに記載されたURLをクリックすると、「⑥申込者情報（法人・団体申込み）ページ」に進みます。
※お使いのメールソフトによってはクリックしても遷移しない場合があります。
その場合はURLをコピーしてブラウザのアドレス欄に貼付けてページを開いてください。

5

【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑥ 申込者情報（法人・団体申込み）ページ

個人申込みの場合は画面内の『個人申込みはこちら』ボタンをクリックすると、「⑬申込者情報（個人申込み）ページ」に進みます。

申込者情報を入力します。
* の付いた項目は必須入力項目です。

「法人・団体」の表示を確認して申込みに進みます。

『次へ』 ボタンをクリックすると、「⑦法人・団体情報ページ」に進みます。

6【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑦法人・団体情報ページ

法人・団体情報を入力します。
* の付いた項目は必須入力項目です。

申込者が受講する場合はチェックを付けます。
申込人数を入力します。

『次へ』 ボタンをクリックすると、申込人数を２名以上の場合、「⑧参加者情報ページ」に進みます。
申込人数が１名 の場合は、「⑭参加者情報（個人申込み）ページ」をご参照ください。

7

【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑧ 参加者情報 (人数2名以上）ページ
参加者情報を入力します。* の付いた項目は必須入力項目です。
前頁で「申込者も受講する」にチェックした場合は、１行目に申込者の情報が表示されます。
申込者人数を超えて情報を入力することは出来ません（人数を訂正する場合は（⑦）に戻ってください）。

令和4年（冬期）以降に受講した方はWEB受講番号を入力することで添付書類は、不要となります。

CSVファイルを用いて、参加者情報を一括入力することができます。
『CSVファイルテンプレートのダウンロード』をクリックし、CSVファイルのテンプレートを入手してください。
参加者一括入力用CSVファイルの作成方法は、10ページ「【法人・団体申込（2名以上）】参加者一括入力用CSV ファイルの作成方法」を参照してください。

『ファイルを参照...』 ボタンをクリック
し、作成したCSVファイルを選択してから『アップロード』 ボタンをクリック
すると、CSVファイルの内容が入力枠に反映されます。

証明写真（顔写真）を電子データを登録します。
申込に必要な人数分の顔写真データを同一のフォルダーに入れた状態で当該ファイルだけをZIPファイル化し、ファイル名を「証明写真．zip」としたものをアップロードしてください。
証明写真（zip）ファイルの作成方法は、11ページ「【法人・団体申込(２名以上)】証明写真（ZIP）ファイルの作成方法」を参照してください。

『ファイルを参照...』 ボタンをクリックし、作成したZipファイルを選択してから『アップロード』 ボタンをクリックします。
アップロードが完了すると証明写真枠にサムネイル表示されます。

8

【保全安全】WEB申込システム入力フロー

yyyy/mm/dxxxxxxx

yyyy/mm/d
yyyy/mm/d23xx012

CSVファイルのアップロードが正常に処理されると、記入した内容が反映されます。
ただし、指定選択肢以外の文字は取込されず空欄になりますので、ご注意ください。
入力漏れ、入力ミス等無いか確認してください（特に修了番号、メールアドレス等）。
Zipファイルのアップロードが正常に処理されると、証明写真枠にサムネイル表示されます。
登録ミスが無いか確認してください。

10

参考図書の購入を希望する場合は、購入部数を入力します。
希望しない場合は、０と入力します。

『次へ』 ボタンをクリックすると、「⑨申込内容確認ページ」に進みます。

9【保全安全】WEB申込システム入力フロー【法人・団体申込(２名以上)】参加者一括入力用CSV ファイルの作成方法「⑧参加者情報ページ」の 『CSVファイルテンプレートのダウンロード 』をクリックしCSVファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルをそのまま開くか、任意の場所に保存し編集を行ってください。
なお、ダウンロードしたファイルは、申込人数に応じたデータ行が作成されています。
ファイルを加工し、申込人数以上のデータを入力しても、申込人数以上のデータは取込まれません。
■ Excelを利用しCSVファイルを開いた場合の例※下図の背景色は説明用に加工しています。

編集する範囲列名設 定 内 容

1連番

変更不可（登録人数の変更はできません。変更する場合は（⑦）に戻って変更してください。）

2

氏名 姓

受講者氏名 姓を入力

（全角入力）

例）保全

3

氏名 名

受講者氏名 名を入力

（全角入力）例）太郎

4

氏名カナ 姓

受講者氏名カナ 姓を入力

（全角入力）例）ホゼン

5

氏名カナ 名受講者氏名カナ 名を入力

（全角入力）

例）タロウ

6

所属部署

所属部署を入力

7

生年月日

生年月日を西暦で入力

8

性別

9

修了番号

性別を記入（男、女）修了証の有効・失効にかかわらず、「修了番号」（８ケタ）を入力してください。

（半角入力）

上記に該当しない方は、未入力となります。

例）1960/01/30

10 過去の受講番号

令和4年（冬期）以降に受講した方のWEB受講番号を入力することで添付書類が不要となります。

14 E-mail受講者本人（個別）のメールアドレスを入力。※同じメールアドレスを複数登録できません。

CSVファイルの文字コードはShift-JIS形式となります。
Excelを利用して作成する場合は、ファイルの種類として「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」を選択し保存してください。
行頭が#から始まっている行はコメント行となります。アップロード時の取り込み処理からは除外されます。
指定の選択肢以外を入力した場合は無効となります。
事前に用意していただくために、ウェブサイトにエクセルファイルを掲載しております。
こちらのファイルで作成後、CSVファイルにコピーすることで、入力ミスを防ぐことができます。
保存時に「ファイル名を付けて保存」を選び、ファイルの種別を「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」を選択し、ファイル名を付けて保存してください。

登録人数が50人以上の場合は、行をコピー・挿入して記入してください。

10【保全安全】WEB申込システム入力フロー【法人・団体申込(２名以上)】証明写真（ZIP）ファイルの作成方法①「証明写真」（JPG）を受講者ごとに作成する。
証明写真は、外務省パスポート申請用写真の規格に準じた写真の作成・提出をお願いします。
（https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/ic_photo.html）★証明写真は1MB 以下のJPG ファイルとしてください。※拡張子ｊｐｇ
縦620px×横482ピクセル（解像度350dpi）★縦横比率の変更はしないでください。WEB講習を受講の際、受講者の本人確認を実施します。
★写真は修了証にも使用します。
②①で作成したファイル名をWEB申込時の「№」を３桁の数字とし、先頭に「T」を付けて変更してください。
（例） №1の場合、「T001.jpg」になります。
③すべてのファイルを選択し、右クリックして表示されるメニューから「送る」→「圧縮（zip形式）フォルダー」を選んでください。
④圧縮ファイル『＊＊＊（ZIP）』が作成されるので、ファイル名を「証明写真.zip」に変更してください。
＜圧縮ファイル作成イメージ＞

すべてのファイルを選択して右クリック※圧縮ファイル作成時は、フォルダーを指定するのではなく、全ファイルを直接選択して圧縮してください。

作成されたZiｐファイルの名前を「証明写真」に変更する

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【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑨ 申込内容確認ページyyyy/mm/dxxxxxxx

yyyy/mm/d

23xx012yyyy/mm/d

申込内容に間違いがないか確認し、『確定』 ボタンをクリックします。

12【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑩ 申込受付完了ページ■ 申込内容/受講申請書(PDF)メール例

申込者には「 申込内容/受講申請書(PDF)メール」が届きます。
同時に、受講者には「情報確認依頼メール」が送信されます。（CC：申込者）
受講者全員が情報確認した上で、申込者が「完了確認」ボタンを押して完了します。
メールの前半には受講・受験者宛に送付した情報確認の集計結果を見るためのURLを記載しています。
申込期間内に、受講・受験者全員の確認を取り、「確認完了」ボタンを押して、WEB申込みを完了させてください。

URLをクリックすると、「情報確認状況 申込者管理画面」が開きます。
詳しくは、14ページ「⑫受講者情報確認完了ページ」を参照してください。

受講・受験者全員の確認が取れていない場合は、「確認完了」ボタンは押せません。
申込期間内に、受講・受験者全員の確認を取り、「確認完了」ボタンを押して、WEB申込みを完了させてください。

メール添付PDF（郵送必須）「 申込内容/受講申請書(PDF)メール」添付「受講申請書（様式-1）受講者リスト（様式-1-2）」
及び受講者毎に必要な添付書類の郵送をお願いします。

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【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑪ 受講者情報確認ページ■ 受講者に送付される依頼メール例

URLをクリックすると、受講者情報 本人認証画面が開きます。
ご自身の生年月日を入力してください。

生年月日を入力しても認証されない場合は、生年月日情報を間違えて申込した可能性があります。
メールのCCに設定されている申込者に連絡し、申込者宛に送付している「申込受付完了メール」にて、生年月日の情報を確認してください。

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【保全安全】WEB申込システム入力フロー■ 登録内容が正しい場合

チェックを入れずに「OK」ボタン申込者宛にメール送信↓「新規コース」の方：修了確認試験(CBT方式）会場の希望地を選択後日、予約申込期間内に実際の会場と日時を選択していただきますので現時点での候補地を挙げてください（予約時に変更しても構いません）「更新コース」の方：対象外のため表示されません■ 登録内容が間違っている場合 訂正箇所にチェックを入れて「NG」ボタン申込者宛にメール送信↓【申込内容に訂正箇所がある場合】
訂正箇所がある項目の左側にあるチェック欄にチェックマークを付けて、下部の「ＮＧ」ボタンを押して下さい。チェックは複数付けることが可能です。
一つもチェックせずに「ＮＧ」ボタンを押すとエラー表示されます。
また、その訂正内容を、申込者へお伝えください。
申込者にて訂正内容を取りまとめて、当法人宛に連絡いただきます。

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【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑫受講者情報確認完了ページ
情報確認状況 申込者管理画面 ★申込内容/受講申請書(PDF)メールのURL
申込担当者は受講者情報確認の進捗状況が把握でき、未確認の受講者宛てにメールを再送する機能があります。
受講者メールアドレスを誤入力していた場合、メール再送信機能を使用し、正しいメールアドレスに訂正して再送信できます。
訂正後の受講者メールアドレスはシステムに反映されるので、以降のメールも訂正後のメールアドレス宛てに届きます。

全員の確認が取れていないと「確認完了」ボタンは押すことができません。

●● ●●□□□_●●●@express-highway.or.jp

確認されない受講者に対して、「再送」ボタンを押すことでメールを再送信できます。
申込時メールアドレスの誤りがあった場合は、再送信時にメールアドレスを訂正できます。
訂正後のメールアドレスで送信した後、訂正内容は申込システムに反映されます。

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【保全安全】WEB申込システム入力フロー

全員の確認が取れると「確認完了」ボタンが表示され、押すことができるようになります。

【重要】「確認完了」ボタンを押すことで、WEB申込みは完了します。申込期間内に「確認完了」ボタンを押さない場合は、WEB申込みが完了していないため、受講できない場合が有ります。
「確認完了」ボタンを押すと申込者宛に[受講者情報確認完了]メールが送信されます。
なお、本人確認期限までに受講者本人による確認が取れない場合は、申込者の責において受講者に代わり申込内容の確認をすることができます。
情報確認結果に「NG」があった場合は、当該受講者に訂正内容を確認し、訂正内容を申込単位でまとめて当法人まで返信メール（koushu@express-highway.or.jp）にて連絡ください。
当法人にてデータを訂正します。
この情報確認後に発生する申込内容の訂正は、受け付けしかねる場合が有ります。

■ 情報確認完了後に送付される[受講者情報確認完了]メール例17【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑬ 申込者情報（個人申込み）ページ

団体として申込みを行う場合は『法人・団体申込みはこちら』ボタンをクリックすると、「⑥団体申込みページ」に進みます。

「個人」の表示を確認して申込みに進みます。

申込者情報を入力します。
* の付いた項目は必須入力項目です。
住所種別は請求書等の送付先になります。勤務先を選択される場合は勤務先名等の入力が必須となります。

『次へ』 ボタンをクリックすると、「⑭参加者情報ページ」に進みます。

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【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑭ 参加者情報（個人申込み）ページ

参加者情報を入力します。
個人申込の場合、申込人数は1名になります。
* の付いた項目は必須入力項目です。
修了証の有効・失効にかかわらず、「修了番号」（８ケタ）を入力してください。
上記に該当しない方は、未入力となります。

令和４年（冬期）以降に受講した方は、WEB受講番号を入力することで添付書類が不要になります。

証明写真（顔写真）を電子データを登録します。
用意した顔写真データをアップロードしてください。
『ファイルを参照...』 ボタンをクリックし、Jpegファイルを選択してから『アップロード』ボタンをクリックします。
アップロードが完了すると証明写真枠にサムネイル表示されます。

参考図書の購入希望の有無を選択してください。
『次へ』 ボタンをクリックすると、「⑮申込内容確認ページ」に進みます。

19

【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑮ 申込内容確認（個人申込み）ページ

冬

令和４年（冬期）以降に受講した方は、WEB受講番号を入力することで添付書類が不要になります。

申込内容に間違いがないか確認し、『確定』 ボタンをクリックします。

20

【保全安全】WEB申込システム入力フロー⑯ 申込受付完了ページ■ 申込内容/受講申請書(PDF)メール例

メール添付PDF（郵送必須）「 申込内容/受講申請書(PDF)メール」添付「受講申請書（様式-1）」
及び受講者に必要な添付書類の郵送をお願いします。

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