ゼロからはじめる
会社案内制作ガイド

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1.会社案内の目的と役割はじめる前に知っておきたい、会社案内のキホンの「キ」「会社案内を作りたい！」そう思っても、どんな内容にすればいいのか、何から手をつければいいのか、案外わからないもの。そこで最初にぶつかる２つの疑問にお答えします。

ギモン＜その1＞

そもそも、会社案内って何のためにあるの？
◆企業の魅力を伝える、大きな役割を果たすもの
会社案内は、会社の魅力や社風、目指すビジョンを伝えるもの。
ビジネスに直結した営業ツールとしてのものから、取引先や従業員、就職活動中の学生まで広く企業のイメージアップを図ることを目的としたものまで、「誰」に対して「どんな」効果を期待するのか、その上で「何」を伝えるべきかを理解し、目的や戦略を明確化することが重要です。
その上でしっかりとした骨格を持った構成・編集を行うことで、自社へ利益をもたらす会社案内につながります。

会社案内は企業の魅力を伝える大事なツール。
使う目的や企業カラーにマッチした、最適なスタイルを選びましょう。

ギモン＜その2＞

ホームページがあってもやっぱり印刷物がないとダメ？
◆アナログとデジタルのW活用で、会社の魅力をアピール！
「会社のホームページ（コーポレートサイト）があれば、紙の会社案内は不要」と思っていませんか？どちらも会社を紹介する点では同じですが、WEBメディアと紙媒体では強みが異なり、紙媒体の方が記憶に残ることが脳科学的にも証明※されています。会社の魅力を最大限にアピールしたいのであれば、アナログとデジタルのフル活用が断然オススメです。

会社案内 コーポレートサイト
情報の一覧性

情報量
携帯性
速報性
加筆・修正
記憶への残りやすさ※〇
△〇
×××〇
△〇〇〇

×

脳に印象づけるなら、デジタルより紙メディア。より多くの人にしっかり印象づけるためにも、会社案内は必要なのです。
※英調査会社ミルウォード・ブラウン社が2009年に行った紙メディアの広告と電子メディアの広告を見た時の人間の脳の変化を比較する調査では、電子メディアと比べ、紙メディアの広告を見た時に脳がより活性化し、感情に訴えかけるため記憶に残りやすいという結果が得られた。
(http://www.millwardbrown.com/docs/default-source/insight-documents/casestudies/MillwardBrown_CaseStudy_Neuroscience.pdf)

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2.会社案内のタイプと選び方
御社にぴったりのタイプはコレ！「会社案内診断チャート」
それでは、御社にフィットする最適な会社案内を、簡単にわかる診断チャートでさっそくチェックしてみましょう！

会社を紹介するためのホームページや印刷物がある。
A ある

会社案内の主な使用目的は？
A 販売促進・売上向上
B 企業イメージ向上

A できればその方向でA もちろん！
B なくてもOK

B ない

既存の情報や素材をメインに作りたい。

取材やインタビューなどの企画を入れたい。

商品やサービスの魅力を中心にアピールしたい。
A そのとおり！

会社の魅力を伝えたい相手は？
A 主に取引先B もっとほかにもPRしたい

B 取引先に加え学生にもPRしたいCSR活動を積極的に行っている。

ステークホルダーに企業ビジョンをしっかりと伝えたい。

インタビューを掲載するならどっちを選ぶ？

A はい

A もちろん！

A お客様の声

B そこまでは・・・

B それほどでも・・・

B 従業員の声

オススメのタイプはコレ！

オススメのタイプはコレ！

オススメのタイプはコレ！

ベーシックタイプ

B 新しい要素を入れてフルリニューアル！

ブランドブックタイプ

リクルートタイプ（営業案内・事業案内系）（CSRレポート系）（入社案内計）商談などでの営業ツールとしてメインに活用したい企業様にはベーシックタイプ
が オ スス メで す 。 事業内容や 製品 ・サービス内容に重点を置いた編集構
成で、自社とのお取引によるメリットをアピールするのに役立ちます。

自社の社員と企業ブランド価値や将来的なビジョンを共有し、モチベーションの向上につなげたい企業様にはブランドブックタイプがオススメです。自社の歴史や世界観を伝え、社員の行動規範として活用するのに役立ちます。

会社案内をおもに採用活動に役立てたい企業様にはリクルートタイプがオススメです。会社の強みや魅力、実際に働いている社員の生の声を掲載することで入社意欲を高め、優秀な人材の確保に役立ちます。

【主な配布ターゲット】●取引先●新規営業先●金融機関【主な配布ターゲット】●社員●取引先●ビジネスパートナー【主な配布ターゲット】●就職活動中の学生●転職希望者●学校

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３.会社案内制作の流れ

当社は、これまで多数の企業様の会社案内制作のお手伝いをさせていただいてきております。

ここでは、当社における制作プロセスをモデルに、会社案内制作の流れをご紹介します。

約３ヶ月前

約2ヶ月半前ヒアリング作業

御社ご担当者様、当社営業＆クリエイティブスタッフで制作目的やご要望等を打ち合わせます。

ご提案／打合せヒアリングで出てきた内容に対してアイデアや方向性を当社スタッフで検討します。

企画・ページ構成の立案

まとめた案について打合せを行います。

企画・構成ページのご決定

御社での稟議、社内決裁を行い、企画・ページ構成をご決定いただきます。

取材・原稿作成／撮影

御社と当社、それぞれの役割分担に基づき取材や執筆。要撮影の場合は、カメラマンの手配・対応も可能です。

約1ヶ月半前制作（デザイン・ＤＴＰ）

2週間

校正のやりとり（デザイン・文字校正）

校正は基本2回。
デザイン・レイアウト／文字校正を繰り返します。

（色校正）

色合いや写真品質をご確認していただく色校正を行います。

実際の制作に入ります。
デザイン・ＤＴＰ作業を行います。

約10日前後

印刷・製本
約一週間弱

納品

望月印刷のクリエイティブチームがご担当者様をフルサポート！

おひとりでも制作未経験でも安心しておまかせください！

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４. よくあるご質問
会社案内制作における、お客様からのよくある質問をピックアップしました。ここに掲載されていない内容でご不明な点、また新規業者に依頼するにあたってご不安な点などありましたら、どうぞお気軽にご相談ください。

Q１.望月印刷だといくらくらいで作れますか？
内容・ご予算に合わせた最適な価格をご提案します。
制作費は、仕様、制作方法により大きく異なるため、当社ではパッケージ料金などのプランはございません。まずは巻末の「見積もり依頼シート」にて、基本情報をお知らせください。後日、当社算定に基づき、お客様に適正なお見積り価格を無料でご提案させていただきます。お気軽にご相談ください。

Q２.撮影や取材、原稿制作もお願いできますか？
おまかせください。すべてワンストップで対応可能です！
当社では、カメラマン、デザイナー、ライターはもちろん、プランナー、コピーライターなど専門的なクリエイティブスタッフを社内外に取り揃えておりますので、企画から制作、印刷、納品までのあらゆるニーズへの対応が可能です。60余年にわたって培った印刷ノウハウと充実のクリエイティブワークで、お客様のイメージをカタチにするお手伝いを、ワンストップサービスでご提供いたします。

Q3.担当が１人で新人。いろいろと不安です。
当社クリエイティブチームが全面協力！ご安心ください。
「会社案内制作は決まったけれど、何をすれば良いかわからない。」「企画・構成がなかなか進まない。」そんな場合も大丈夫。お打合せ時に当社のディレクターが参加し、お客様の課題やご希望に合わせたアイデアや企画をご提案するなど、会社案内制作パートナーとしてご担当者様をサポートいたします。

Q4.ホームページも一緒に作ってもらえますか？
もちろんです。同時進行でコストや納期が節約できます！
モバイル端末サイトの構築やデジタルカタログ、ホームページなどWEB制作にも強い当社なら、会社案内とホームページの同時制作が可能。デザインやイメージの統一化によるブランディング効果への期待に加え、原稿や画像などの素材や情報の共有によりコストや納期が節約でき、別々に依頼するよりもおトクです。
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5.お見積りのご依頼
お見積りは無料!
お気軽にご相談ください！

当社に、ご関心・ご興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご依頼下さい。下記に必要事項をご記入の上、FAXでお送りいただくか、営業へお渡し下さい。後日、御見積もりをお届けいたします。

貴社名
〒住所-

お電話番号
FAX番号
ご担当者氏名・部署
メールアドレス
ホームページURL
規格：サイズ□A4判 □B5判 その他（Y：製本仕様□ 中綴じ（針金綴じ） □ 綴じなし（折りのみ）

ページ数＿＿＿ページ

色数□カラー＿＿ページ

原稿作成方法×T：

掲載写真点数：約 ＿＿＿ 枚 程度

□自社で用意□モノクロ＿＿＿ページ□業者への委託作成□撮影あり（約カット）□取材・原稿起こし あり ＿＿＿＿ページ分

部数＿＿＿＿＿＿ 部

納期＿＿＿年＿＿＿月

制作予算＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 円□発送費含む（約□制作検討・開始時期である（検討時期／御社の作業段階）記入例／Y：210mm×T：185mm□コンペ形式をとっている

コンペ実施予定月件程度）

月頃～ ・制作開始時期／年□発送費は別途月頃～）

月□見積合せ・入札形式を行う

現行会社案内の良い点／改善点
ご質問がありましたらご自由にご記入ください

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ご一読いただき、右下の「同意欄」にチェックの上、送付をお願いいたします。

①本シートで取得する個人情報はお見積りに対する回答のために利用いたします。
②お見積りに対する回答のため、ご連絡する場合があります。
③取得する個人情報を第三者に提供することはありません。また第三者にその取扱いを委託することもありません。
④ご記入がない場合またはご記入内容が不十分であったりする場合、確認のためのお電話を差し上げる事があります。
⑤ご本人の個人情報に関して、苦情の申立てや、開示、訂正・追加・削除、利用の停止などをご希望の場合には、相談窓口までご連絡ください。 所定の手続きの後、遅滞なく対処いたします。 その際には書類の提出などをお願いすることがあります。
⑥当社の個人情報保護管理者は、営業部責任者です。

【個人情報保護に関する苦情・相談窓口】 営業部 相談窓口責任者

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