研修申込システム
地区医師会取りまとめ管理者マニュアル

第四版 2019/12/4

東京都医師会 広報学術情報課

変更履歴

版

変更自由

日付担当者

初版

初回作成

2018/11/26

黒木２

本番稼動

2018/12/13

黒木3

決済機能追加2019/2/3

黒木4

決済手順説明2019/7/3

黒木

5

取りまとめ画面変更

2019/12/4

黒木備考

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目次
１．全体像
（１）概要図（２）説明

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２．ユーザー設定（１）地区医師会取りまとめ管理者ID（２）利用者ID

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３．地区医師会取りまとめ申込み方法（１）研修内容表示（２）取りまとめ申込情報入力画面（３）取りまとめ入力項目について（４）取りまとめ一括支払（５）決済画面（６）受講証のメール一括送信及び個別表示（７）地区医師会での過去研修履歴照会

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４．（参考）個人申込み（１）個人情報登録（２）個人情報入力画面（３）研修一覧画面（４）研修内容表示（５）個人申込入力画面（６）受講証表示（７）個人申込決済画面（８）申込キャンセル、受講証表示（９）個人参加履歴

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１．全体像（１）概念図東京都医師会HP

リンク

ログイン画面

個人情報
編集画面

ID登録

医師資格証

東京都医師会事務局

研修会情報
入力

当日受付業務ＱＲコード受付
医師資格証受付

参加者、取りまとめ者、
東京都医師会事務局
研修会受講
履歴照会
受講料有り

決済サイト
クレジット
コンビニ払

個人申込者

取りまとめ者

申込情報
入力

申込情報
一括入力

受講料無し
または決済完了

受講料無し
または決済完了

受講証（ＱＲコード）

CSV

受講料有り

広報学術情報課

決済サイト
PayEasy

日本医師会
研修管理システム

受講証（ＱＲコード）（２）説明
東京都医師会で開催する研修会や講習会の申込みを行うWebサイトを構築しました。
利用者の利便性と地区医師会事務局、東京都医師会事務局の作業効率化を目的としています。
申込みは、個人申込みを原則としますが、取りまとめ者による一括申込みに対応しています。
また、決済サイトと連携し、個人の決済や地区取りまとめの決済に対応しています。
日医の生涯教育研修管理に連携しています。
受付では、QRコードを利用します。医師資格証での受付も可能です。
本システムは、東京都医師会のオフィシャルHPからのリンクから利用します。直接、接続も可能です。URL：https://study.tokyo.med.or.jp/publish/
本システムの利用に際して、表示するブラウザは、EdgeまたはGoogle chromeのいずれかを使用ください。Internet Exploreには対応していませんのでご注意ください。
3２．ユーザー設定
本システムのユーザーのID管理は、東京都医師会事務局が行います。
（１）地区医師会取りまとめ管理者ID
本システムは、原則、個人申込みとしますが、一部、地区医師会で取りまとめをお願いします。
取りまとめ管理者IDは、利便性を考慮し、東京都医師会文書管理システム（Docushare）で各地区事務局用としてお渡ししているID、パスワードと同一とします。

【地区医師会でお願いする取りまとめ例】
・地区医師会理事や事務局向けの研修
・地区医師会で受講者を選定いただく研修
・インターネット個人登録が難しい会員の申込み（２）利用者ID
利用者IDは、個人で登録します。IDとして、原則メールアドレスを利用します。
個人登録を行う場合は、ID入力欄にメールアドレスを入れて「ID登録」ボタンを押すと、当該メールアドレスにメールが送信されます。メールのリンクから個人情報を登録することで利用が可能になります。
ｔokyo.med.or.jpからのメールを受けられるように設定しておくことが前提となります。
メールアドレスをお持ちでない方は、インターネットからの個人登録はできません。
ただし、地区医師会取りまとめの場合や、東京都医師会事務局での利用者登録時は、IDとして電話番号を可能とします。
地区医師会や東京都医師会で取りまとめで作成された個人情報では、研修の申込みはできますが、個人の研修履歴を参照することや個人で決済等のシステムを利用することはできません。個人でシステムの機能を利用する場合は、個人登録をお願いします。
個人登録を行えば、地区医師会や東京都医師会で取りまとめで利用した研修についても履歴参照可能となります。

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３．地区医師会取りまとめ申込み方法（１）研修内容表示
本システムの利用に際して、表示するブラウザは、EdgeまたはGoogle chromeのいずれかを使用ください。Internet Exploreには対応していませんのでご注意ください。
研修一覧画面

ログイン画面DocushareのIDを入力してください。
メールアドレスではありません。
Docushareのパスワードを入力してください。

取りまとめ管理者IDでログイン（DocushareのIDとパスワードを使用する）

研修表題のリンクより、研修内容を表示

取りまとめ入力画面へ

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（２）取りまとめ申込情報入力画面※ブラウザは、EdgeまたはGoogle chromeのいずれかを使用ください。 Internet Exploreは表示されません。

研修内容表示画面の「一括申込」
ボタンを押すと取りまとめ申込入力画面が表示されます。
検索ボタンを押すと、会員マスタや過去の申し込みデータから検索が可能です。

姓のカナを入力して検索できます。

検索結果から該当者を探し、選択ボタンを押下し、閉じるボタンを押下します。

データが反映されますので、メールアドレスまたは電話番号を入力します。既に登録済みであれば、入力は不要です。
保存ボタンを押すとデータが生成されます。その後、申込ボタンを押して申込完了となります。
無料研修の場合は、この時点でＱＲコードを印刷できます。
有料研修の場合は、決済後に印刷可能となります。

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（３）取りまとめ入力項目について
東京都医師会員の情報は、検索機能を利用することで、システム内で保持する会員データおよび過去受講データから補充することとします。
ただし、当該会員が初めて本システムの研修を受講する場合は、初回のみ、メールアドレスまたは電話番号を入力してください。 IDとして使用します。メールアドレスや電話番号は、ユニークにする必要があります。別の方で使用したメールアドレスや電話番号は使用できません。
メールアドレスにすると、受講証のメールでの一斉配信が可能となりますので、便利です。
なお、東京都医師会非会員の場合や地区医師会事務局の場合は、他の項目も入力してくだい。
以下が必要項目です。※の項目は、必須または重要項目です。
基本情報※①性（外字は使用しないで、平易文字としてください）※②名（外字は使用しないで、平易文字としてください）※③性（かな）※④名（かな）※⑤メールアドレス（半角）※⑥電話番号（数字のみ、ハイフン不要）※⑦性別（男、女）※⑧生年月日（yyyy/mm/dd形式）※⑨職種（医師は、必ず「医師」と記載してください。
事務局の方は、事務局としてください。）

医師会員情報（医師の方は以下を記載してください）①日本医師会会員有無（会員、非会員）②東京都医師会会員有無（会員、非会員）③地区医師会属性（理事、会員、事務局）④所属地区医師会名⑤地区医師会属性（理事、会員、事務局）⑥医籍登録番号⑦認定番号（産業医）
単位取得時は必須⑧認定番号（スポーツ医）⑨日医生涯教育管理希望有無（日医生涯教育管理への単位登録を希望するか否か記載する。有または無）旅費対象者の入力※①旅費対象者フラグ（旅費の対象者に「有」を入力する）※②旅費対象者の住所（源泉徴収のため）キャンセル方法※①申込状態（キャンセル時は、「キャンセル」と入力する。）
決済方法※①支払対象（今回決済する対象者に「有」と入力する。）
有料研修の場合は、必ず支払対象を「有」にして決済を行ってください。

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（4）取りまとめ一括支払
有料の研修の場合は、申し込み後に決済の手続きをお願いします。
決済手続きが完了すると受講証が印刷可能となります。

一括申し込み画面上の「支払対象」に「チェック」を入れて、「一括支払」ボタンを押下します。
複数人申し込みの場合は、集金分のみチェックを入れて「一括支払」ボタンを押下します。

【有料研修の場合の進め方手順】① 申込の都度、画面にデータを入力し、申込ボタンを押下する。
② 締め切り日まで、随時受付、追加入力し、当該行の申込ボタンを都度押下する。
③ 締め切り日までに、申し込んだ方の受講料を集金しておく。
④ 締め切り日に、画面上の全員分の「支払対象」の列に「チェック」を入力する。
⑤ 画面上の一括支払ボタンを押下する。
⑥ 続けて、決済ページに進む。
⑦ 決済ページにて、必要情報を入力し、決済を申し込む。（PAY EASY画面を印刷しておく）⑧ 決済ページから研修申込システムに戻る。（ショッピングサイトに戻るボタンを押下する）⑨ 銀行ATMまたはネットバンクにて、PAY EASYの支払いを行う。
（支払期限は、PAY EASY申込後2週間ですが、早めに支払いをお願いします。）⑩ 申込者毎に、受講証ボタンを押して表示し、印刷する。
⑪ 印刷した受講証を申込者にお送りして、研修日当日にお持ちいただく。
※注意点
・満員になり次第締め切りますが、申込完了分までは受講できます。申込優先であり、決済日付は関係ありません。
・一度決済後に、追加となった場合は、追加分のみ「支払対象」をチェックし、一括支払ボタンを押してください。
・キャンセルの場合は、「申込状態」の列をキャンセルにして、申込ボタンを押下してください。
既に決済済みの場合は、後日返金します。
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（5）決済画面

決済を行うには、今回支払対象となる受講者情報の支払対象にチェックを入力後、一括支払ボタンを押下してください。
その後、「決済ページへ」ボタンを押下し、決済サイトの画面に進んでください。

右記の画面で、PayEasyを選択してください。

左記の画面で必要事項を入力して、「決済する」のボタンを押下してください。

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決済サイトでの入力が終了すると左記の画面が表示されます。
この画面を印刷してください。
ATMでの支払いや銀行のWebサイトでの支払いが可能です。
収納機関番号とお客様番号と確認番号により、研修受講料として認識されます。
印刷が終了したら、ショッピングサイトへ戻るのボタンを押下してください。

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（6）受講証のメール一括送信及び個別表示
一括申込画面で「一括送信」ボタンを押下すると、メールを登録している受講者に対して一斉に受講証のメール送信を行います。有料研修の場合は、支払済みの受講者にのみメールします。

メールを登録していない受講者用の受講証を表示するには、受講者毎のQRコード欄の印刷ボタンを押して、受講証を表示させて印刷します。
有料研修の場合は、支払後に印刷ボタンが有効になります。

受講証

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（7）地区医師会での過去研修履歴照会
研修一覧画面の「研修参加履歴」のボタンを押すと、地区医師会で取り扱った過去の研修の一覧が表示できます。取りまとめ申込み及び個人申込みで地区医師会会員の情報を表示します。

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４．（参考） 個人申込み（１） 個人情報登録

本システムを始めて利用するユーザーは、個人情報の登録が必要です。
ID欄にメールアドレスを入力し、「ID登録」ボタンを押下してください。
当該メールアドレスに送られるメールのリンクから個人情報入力画面を表示して、個人情報を入力します。
メールを送りますので、東京都医師会のアドレスのドメイン（tokyo.med.or.jp）からのメールを受けられるように設定しておく必要があります。スマホの場合、迷惑メール対策のドメイン許可設定を行ってください。
なお、個人登録せずに地区医師会取りまとめにより研修に参加した場合、ご自分の研修履歴を参照するためには、ここでの個人登録が必要です。
パスワードを忘れた場合も、同様な操作で個人情報登録画面を表示できます。何度でも可能です。
①ログイン画面②新規登録のボタンを押す③メールアドレスを２か所入力し、送信ボタンを押す④メール受信メールのリンクから表示

メールアドレスは、tokyo.med.or.jpからのメールを受信できるようにしておく。
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（２）個人情報入力画面
個人情報項目は、以下のとおりです。
必須項目（※がついています）①パスワード（8桁以上）②性、名（外字は使用しないで、平易文字としてください）③かな（性、名）④性別（男、女）⑤生年月日（yyyy/mm/dd形式）⑥職種（医師は、必ず「医師」と記載してください）⑦緊急連絡先（研修会の急な中止等の緊急連絡に使用します）
医師会員の場合①日本医師会会員有無（会員、非会員）②日本医師会員属性（理事、会員、事務局）③所属都道府県医師会名④都道府県医師会属性（理事、会員、事務局）⑤所属地区医師会名⑥都道府県医師会属性（理事、会員、事務局）⑦医籍登録番号⑧認定番号（スポーツ医）
単位取得時は必須⑨認定番号（産業医）

太郎

たろう

※医師会員の方は、各医師会での属性をそれぞれ入力していただきます。
地区医師会事務局の方は、地区医師会名を入力し、属性で事務局を選択ください。
その他の項目①医療機関名称（医療機関所属の方は、所属名を入力ください）②医療機関コード（上記の医療機関コード）③代理人名（本人以外が登録された場合の、入力者名）④代理人連絡先（上記の方の連絡先）⑤所属名称（医療機関以外の方の所属先名）⑥住所
医師でかつ非会員の場合、住所を必須とします。
医師でかつ非会員の場合のみ入力フィールドを表示します。
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（３） 研修一覧画面
個人情報登録後、ログイン画面でＩＤ、パスワードを入力すると、研修一覧画面が表示されます。
ログイン画面ID、パスワードを入力し、ログインボタンを押す。

研修一覧画面15

（４） 研修内容表示

研修内容表示画面

研修一覧画面

研修一覧画面の研修表題のリンクから研修内容を表示します。

申込ボタンから申込画面を表示します。

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（５）個人申込入力画面
研修内容表示画面の申込ボタンから、個人申込入力画面が表示されます。
申込み時の入力情報①全国医師会研修管理システムへ自動登録（する、しない）②事務局への連絡※募集人員を超えた場合、キャンセル待ちの申込ボタンを表示します。
※申込のキャンセルも可能とします。
※全国医師会研修管理システムへの自動登録について、「しない」を希望された場合は、単位修得の証明書を発行しますので、研修当日、係りの者にお申し出ください。

（６）受講証表示
無料で抽選が無い場合は、申込完了時に受講証を表示します。
※受講証は、何度でも表示可能です。
リンク情報をスマホに転送して利用することができます。
※医師資格証での受付も可能ですが、個人情報登録で医籍登録番号を必ず入力しておいてください。

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（７）個人申込決済画面

有料の研修の場合、申込み時に決済画面に遷移します。

決済種類の選択でクレジットかコンビニ払いを選択ください。
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① 個人申込決済画面（クレジット決済）

右記にクレジット決済での必要情報を入力後、「決済する」ボタンを押下してください。

右記に表示される内容を確認し、「進む」としてください。
ここでは、変更はできません。
誤っていた場合は、東京都医師会に連絡ください。

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② 個人申込決済画面（コンビニ払い）

右記にコンビニ払いでの必要情報を入力後、「決済する」ボタンを押下してください。

決済サイトでの入力が終了すると左記の画面が表示されます。
この画面を印刷してください。
選択したコンビニにお持ちいただき、払込票番号をお伝えください。
払込票番号により、研修受講料として認識されます。
印刷が終了したら、「ショッピングサイトへ戻る」のボタンを押下してください。

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（８） 申込キャンセル、受講証・領収書表示

研修内容表示画面

研修一覧画面

研修一覧画面の研修表題のリンクから研修内容を表示します。

申込済み確認ボタンからキャンセルや受講証が表示できます。
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申込済み確認ボタンから、申込キャンセルまたは、受講証表示が可能となります。

申込キャンセル
受講証

領収書

2020-00024（0001）
2020-00024（0001）
第32回 ITシンポジウム

2020/01/15

研修一覧から常に受講証・領収書が表示可能です。
※受講証・領収書は、何度でも表示可能です。
リンク情報をスマホに転送して利用することができます。
※領収書は、有料研修の場合のみ表示します。

（９） 個人参加履歴
研修参加履歴は、研修一覧の画面の「個人研修履歴」のボタンから表示します。
研修一覧画面

研修履歴画面

日医の生涯教育単位や産業医、スポーツ医の取得単位も表示します。

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