INFORMATIVA AI SENSI REGOLAMENTO UE 2016/679 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALIREGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (“GDPR”)
INVIO DI CANDIDATURE SPONTANEELa ICE S.P.A. - VIA SICILIA, 8/10 - 42122 REGGIO EMILIA – P. IVA 01227810353 (di seguito anche solo la“Società” o “Titolare” del trattamento), in qualità di Titolare del trattamento, informa - ai sensidell’art. 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) - che i dati inviati saranno trattati
con le modalità e per le finalità di seguito esposte.
Premesso• che la Società ha facoltà di avviare un processo di selezione di personale inottemperanza alla parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati inqualsiasi forma e profilo personale, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel
rispetto della normativa vigente;• che la Società NON esegue le attività di selezione di personale (quindi raccolta e
trattamento dati) come attività principale
comunicaa tutti gli interessati (candidati) che tratterà i dati raccolti esclusivamente al fine della gestionedell'attività di selezione nel campo del reclutamento e della valutazione del personale che essa
svolge esclusivamente per proprio conto; la Società inoltre si impegna a trattare i dati così forniti
nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo ledisposizioni indicate dal Regolamento Europeo 2016/679.
1. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATILa raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di AF
LOGISTICS S.p.A., di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse
proprio e per struttura organizzativa. I dati contenuti nei curricula vengono utilizzati
esclusivamente per la ricerca di personale e non sono trasmessi o diffusi ad altri soggetti.
2. RACCOLTA DEI DATI
2.1 - La raccolta dei dati avviene mediante invio, alla Società, da parte degli interessati, a mezzo
posta, fax, e-mail o a mano di un documento contenente a dati anagrafici, informazioni dicontatto, conoscenze tecniche, esperienza professionale, ed informazioni più in generale
relative a definire il proprio percorso professionale e organizzate in forma di curriculum vitae(C.V.),
2.2 - l'invio alla Società del proprio C.V., da parte dell'interessato, può rappresentare:a ) - una candidatura spontanea;b ) - la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi
pubblicati da su portali WEB dedicati alla ricerca di personale;c ) - la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale pubblicate sulproprio Sito web;d) – il riempimento spontaneo del Questionario Conoscitivo sottoposto al candidato/a(interessato) stesso, dall’incaricato della selezione della Società.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Regolamento Europeo
2016/679 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici solo dopo ilconsenso dell’interessato. I dati infatti, come sopra descritto, saranno conservati sia in archivi
cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati
aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente
Modulo 11 – Rev. 0.2

correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei
dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, lacancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o nonconforme alle finalità della raccolta.
4. DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per unperiodo massimo di 12 mesi e valutati sia per le ricerche in corso sia per progetti in divenire.
Successivamente verranno cancellati.
5. CONSENSO DA PARTE DELL’INTERESSATO
Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato alla Società non in risposta a specifica
inserzione pubblicata ma spontaneamente tramite mail e/o in formato cartaceo, l'interessato èinvitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati pena la distruzione del C.V. La
raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti
strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto 1 e non viene
richiesto in alcun modo l’inserimento sul c.v. o sul Questionario Conoscitivo di “dati sensibili”(c.d. dati particolari).
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI, CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 1, èobbligatorio. L'eventuale mancato conferimento del consenso, da parte dell'interessato,comporterà l'impossibilità per la Società di prendere in considerazione la candidatura per l’attività di valutazione del personale.
7. TRASFERIMENTO DI DATI
I suoi dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR, e precisamente i dirittidi:a) ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento
di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alleseguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno
comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è
possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano raccolti
presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di unprocesso decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi,informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenzepreviste di tale trattamento per l’interessato.
b) ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardanosenza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha ildiritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una
dichiarazione integrativa.
c) ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardanosenza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono
più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b)l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente al GDPR
articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste
altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai
Modulo 11 – Rev. 0.2d)e)f)g)h)

sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente perprocedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21,
paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono
essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello
Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti
relativamente all’offerta di servizi della Società dell’informazione di cui all’articolo 8,
paragrafo 1.
ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre unadelle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo
necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) iltrattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede
invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia piùbisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato perl’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è
opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito
all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quellidell’interessato.
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i
dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e trasmettere tali datia un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul o su un contratto b) il trattamento sia
effettuato con mezzi automatizzati. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla
portabilità dei dati l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati
personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al
trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, letteree) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano oche incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

9 MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando scrivendo al Titolare del trattamento
AF LOGISTICS S.p.A. - SP 23 SNC LOCALITÀ CASCINA POSTINO - 26815 MASSALENGO (LO) oppure
inviando una mail a privacy@iceitaly.com
10 TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATIIl Titolare del trattamento è La ICE S.P.A. - VIA SICILIA, 8/10 – 42122 REGGIO EMILIA.
L’elenco dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento è contenuto nel documento diadeguamento processi e protezione dati della Società e custodito presso la sede legale.

Modulo 11 – Rev. 0.2