販売開始：1998年9月28日 / 販売終了：2000年2月29日

サイボウズ Office 2 機能紹介
販売・サポートは終了しています

目次

目次

1234567891011

スケジュール 2
行き先案内板 2掲示板 2
施設予約 2共有アドレス帳 2
ToDoリスト 2
プロジェクト管理 2
電子会議室 2
その他の機能Ver.2.1 の新機能紹介
動作環境2

サイボウズ Office 2 機能紹介

サイボウズ スケジュール 23サイボウズ スケジュール 2 ①
実用性を重視した低価格のグループスケジューラです。個人のスケジュール管理だけでなく、オフィスのメンバー全員でスケジュールを共有できます。新しく追加されたグループ化機能で、グループ別の表示も可能になり、さらに使いやすくなりました。
■サクサクはかどるプランニング• 月間 / 週間 / 一日と、クリックだけで表示期間を切り替え。
• グループメンバーの予定を一括して把握でき、ミーティングのセッティングに大助かり。
• 昨日を振り返る、来月の予定を書き込むなど、時間の移動も楽々。
■すき間の時間も有効活用• 文字どおりの「空白」時間が一目瞭然。
• 仕事の時間配分を助けます。
■機能概要• 週表示（グループ）• 月表示（個人）• 日表示（個人）• 日表示（グループ）• グループスケジュール登録• プライベートスケジュール登録• 予定、場所メニューのカスタマイズ• 祝日のカスタマイズ• アクセス権の設定

4

サイボウズ スケジュール 2 ②週表示

月表示

編集画面

5

サイボウズ Office 2 機能紹介

サイボウズ 行き先案内板 2

6

サイボウズ 行き先案内板 2 ①
メンバーの居場所が一目でわかる「ネットワーク行き先案内板」です。どこからでも「在席 / 外出」が確認・変更できるだけでなく、不在者に伝言メモを残すことが可能です。新しく追加されたグループ化機能で、グループ別表示も可能になりました。
■部長は、今どこに？
• 広いオフィスの中でも外出中でも、誰がどこにいるのかが一目で判る。
■不在時の伝言、電話メモを一掃• 誰にも簡単な入力フォームで、瞬時に伝言を作成できる。
• 自分の席に戻らなくてもメモの内容が確認できる。
• 今まで机の上に散乱していたメモも一掃。
■機能概要• 行き先表示（グループ）• 連絡先表示（グループ）• 行き先の更新日時を自動表示• 伝言メモのあり/なしのアイコン表示• 伝言作成フォーム（電話メモ対応）• 伝言メモ作成日時を自動表示• 行き先メニューのカスタマイズ• アクセス権の設定

7

サイボウズ 行き先案内板 2 ②
行き先一覧

メモを一掃

簡単な入力フォーム

8

サイボウズ Office 2 機能紹介

サイボウズ 掲示板 2

9サイボウズ 掲示板 2 ①
記事にファイルを添付できる、電子掲示板システムです。セキュリティも十分考慮し、特定のメンバーだけが読み書きできる掲示板を作成することができます。高速な検索機能やハイパーリンク自動作成機能もご利用頂けます。

■最新情報をいち早くチェック• 更新日時が自動表示され、最新の掲示記事を容易にチェックできる。

■記事にぐーんと説得力• 参考資料を書類などをどんどん記事に添付。
• HTML 形式の添付書類なら、ブラウザー上で内容確認もできる。
• 記事中に書かれた URL には自動的にハイパーリンクを作成。

■読みたい記事をスピード検索• 読みたい記事を探し出すキーワード検索。
• 投稿者の名前のほか、記事のタイトルや本文からも検索してくる優れもの。 ■グングン、スイスイ読み進む• 前後、先頭の記事へ瞬時に移動。
• ページをめくる感覚で次々と記事を表示できる。
■機能概要•••••••

記事の投稿・閲覧フォロー記事の投稿・閲覧
ファイル添付機能
グループ専用掲示板の設置
ハイパーリンク自動生成機能
キーワードによる記事の検索
アクセス権の設定

10サイボウズ 掲示板 2 ②

掲示板一覧

記事一覧

記事表示

記事入力

11

サイボウズ Office 2 機能紹介

サイボウズ 施設予約 212

サイボウズ 施設予約 2 ①
直感的なマウス操作だけで使える、施設予約システムです。画面はグラフィカルでわかりやすく、誰でもすぐに使えます。施設の項
目名などは簡単にカスタマイズできるので、物品管理や車両予約にもご活用頂けます。

■急な会議、空いている会議室はどこ？
• 全会議室の予約状況が一目瞭然。
• 収容人数、設備がわかる「施設詳細」付き。

■手間暇いらずのお手軽予約• 入力はほとんどマウス操作でできる。予約業務もスピードアップ。
• 日をまたいだ予約も簡単。

■機能概要• 施設の予約・変更• 週表示（グループ・個別）• 日表示（グループ）• 施設情報の詳細表示（グループ）• 予約者による色分け表示（自分・他人）• 施設の設定、施設グループの設定• 施設情報の設定• 表示時間帯の設定• 履歴の保存期間の設定• 祝日の設定• アクセス権の設定■工夫次第で活用方法はいろいろ• 福利厚生施設の予約管理システムとして。
• プロジェクターやホワイトボードなどの備品の予約管理システムとして。

13

サイボウズ 施設予約 2 ②
週表示

日表示

施設予約入力14

サイボウズ Office 2 機能紹介

サイボウズ 共有アドレス帳 215

サイボウズ 共有アドレス帳 2 ①
アドレス情報をオフィスで共有し、一元管理できます。最大 20 項目まで登録項目を自由に設定できるだけでなく、利用者ごとに画面表示をカスタマイズできます。アドレスデータは、CSV 形式でインポート / エキスポートできるため、幅広くデータを活用して頂けます。
■あの人の情報をスピード検索• 「あかさたな INDEX」と「キーワード検索」で、素早いデータ検索を強力支援。

■すっきり見せて、たっぷり格納• 「生年月日」「携帯電話」「内線電話」など、項目の追加も自由自在。
• 必要な項目だけを選んで表示。

■二重、三重に賢く活用• CSV ファイルを利用して、他のはがき作成ソフトとデータ交換。
• 携帯電話の電話帳のバックアップとして利用可能。
■機能概要
••
•
••
•

あいうえお順表示
キーワードによるデータ検索
入力項目のカスタマイズ
項目の表示/非表示選択
CSV形式でのデータ交換
アクセス権の設定

16

サイボウズ 共有アドレス帳 2 ②
名前順表示

表示項目の設定17

サイボウズ Office 2 機能紹介

サイボウズ ToDoリスト 218

サイボウズ ToDoリスト 2 ①するべき自分の仕事を、テーマ別、締切日順、優先度順で簡単に管理できます。完了した仕事は、自動的に履歴として記録されるので、過去の仕事の実績を即座にまとめることが出来ます。他のメンバーにも ToDo を一括登録できるので、提出物の管理にも活用できます。
■今日が期限の仕事...、何だったかな？
• 付箋紙の手軽さ。
• 優先度を明確表示。
• 作業を分類してリスト作成ができる。

■過去の履歴もバッチリ管理• 完了した ToDo を履歴保存。
• 月報作成時にも頼りになります。

■機能概要• ToDoの一覧表示• ToDoの項目分け• 履歴の表示• 締切日の設定• 優先度の設定• 締切り別の強調表示• 並べ替え（ToDo名/締切り/優先度）• グループメンバーへのToDo一括登録

19サイボウズ ToDoリスト 2 ②ToDoリスト

ToDo履歴詳細登録20

サイボウズ Office 2 機能紹介

サイボウズ プロジェクト管理 221

サイボウズ プロジェクト管理 2 ①
プロジェクトの進捗状況を簡単に把握できる、プロジェクト管理システムです。各テーマの進捗状況は、見やすいグラフ表示で示され、一目で確認できます。全体の進捗状況は自動的に判別され、問題の早期発見 / 早期解決に役立ちます。マウス中心の操作で、誰でも簡単に使えます。

■複数の業務を抱える有能ビジネスマン必携• 複数プロジェクトの進行が時間を軸に一覧できる。
• しかもプロジェクト毎の進捗状況を自動判別。切迫度が一目で判る。

■責任をもって仕事をしたいなら、これ• 各活動テーマの進捗を並べて一望。
• プロジェクトの中のつまずき発見、問題発生の予測を助けます。
• 締切りや担当者を明示。遅延の程度を常に把握しませんか？

■機能概要• プロジェクト一覧/活動テーマ一覧• 進捗の自動判別（「要対策」など赤表示）• 活動テーマの進捗をガントチャート表示• 完了パーセント自動計算• 活動の予定期間設定• 課題・達成数値目標の設定• 実績の入力• 詳細報告欄• 問題点報告欄• アクセス権の設定■行き届いてますか？
目標管理やコミュニケーション• 数値目標、数値実績での目標 / 実績管理。予定と実績の照合は正確なプロジェクト管理に欠かせません。
• 「進捗状況詳細」「問題点」の記述欄を用意。グループワークの鉄則、進捗・問題報告をサポートします。

22

サイボウズ プロジェクト管理 2 ②プロジェクト一覧

活動テーマ一覧

状況入力ページ

23サイボウズ Office 2 機能紹介

サイボウズ 電子会議室 224

サイボウズ 電子会議室 2 ①
イントラネットのどこからでも参加できる、電子会議室システムです。発言された意見は、テーマごとにツリー表示でまとめられ、マウスクリックだけで簡単に議論の推移をたどることができます。高速検索やファイル添付など、機能も充実しています。

■出先からだって会議に参加できる• 出たいときに、出たい会議に出席できる。
• 時間、空間が制約されない会議室。

■会議なのに、書記が不要• 発言者、時間、発言内容がすべて残る。

■会議事前準備もラクラク• 会議に付き物の書類配付不要。
• ここでは意見に資料を添付するだけ。
■機能概要• 発言のツリー表示• 発言者/発言日時の自動表示• 書類添付機能• ハイパーリンク自動生成機能• キーワードによる発言の検索• アクセス権の設定

25

サイボウズ 電子会議室 2 ②会議室一覧

詳細画面

26

サイボウズ Office 2 機能紹介

その他の機能27

その他の機能
お探し物
ヤフーの検索エンジンを用いて、インターネットの情報検索を行ないます。

ビジネス情報ビジネスに便利な情報を集めたリンク集を利用できます。

朝日新聞

朝日新聞のホームページへのリンクです。

28

サイボウズ Office 2 機能紹介

「サイボウズ Office 2」Ver.2.1 の新機能紹介

29

「サイボウズ Office 2」Ver.2.1 の新機能紹介 ①
このページでは、Ver.2.1 の新機能を紹介します。
ダウンロードページはこちら（Windows 版、UNIX 版）です。Ver.2.0.0.x からのバージョンアップ方法は、Windows 版はこちら、UNIX 版はこちらをご覧下さい。
なお、「サイボウズ Office 2」のライセンスをお持ちの方は、今回のバージョンアップは無償とさせていただきます。（現在の登録キーをそのままお使いになれますので、お申し込みは不要です。）
今回のバージョンアップは、お客様から寄せられた 1,800 件を越えるご要望を元に、多数寄せられたものを中心に機能を拡張いたしました。今後もご指導のほど、よろしくお願いいたします。
■「サイボウズ Office 2」全体•••••

トップページの表示前に、「ログインを求める/求めない」を設定画面で選択できるようになりました。
トップページで、自分の行き先とメモの有無を確認できるようになりました。
「ユーザー詳細情報」を新しく追加。ユーザー名を押すと表示されるようになりました。
全画面の下に、トップページへのリンクができました。
各画面のタイトル名を押すと、そのアプリケーションのトップページへ移動できるようになりました。

■スケジュール• 新規登録、スケジュール確認のページにタイムテーブルが表示されるようになりました。
• 月間スケジュール画面に、他の月へのワンクリックで移動できるボタンを用意しました。
• 週間スケジュール画面で、月送り移動ができるようになりました。
• イベントの終了時刻について、「表示/非表示」を選択できるようになりました。
• 時間指定のないイベント表示がわかりやすくなりました。
• 複数日にまたがるスケジュール表示がわかりやすくなりました。
• 本人にしか見えないプライベートスケジュールが入力可能になりました。
• 「ユーザー詳細情報」を新しく追加。ユーザー名を押すと表示されるようになりました。
• 登録画面での選択入力項目と自由入力項目の両方が、スケジュール画面で表示されるようになりました。
• 5 行置きに日付バー・時間バーが表示され、データ量が多くても見やすくなりました。
30

「サイボウズ Office 2」Ver.2.1 の新機能紹介 ②■行き先案内板• メモアイコンを「メモ入力アイコン」と「メモを見るアイコン」に区別しました。
• メモの入力フォームが、より簡単になりました。
• メモ入力時に、メモ作成者名の変更ができるようになりました。
• メモの削除・閲覧にアクセス権の設定ができるようになりました。
• 「ユーザー詳細情報」を新しく追加。ユーザー名を押すと表示されるようになりました。
• 更新日時の「分」の表示が 2 桁に固定されました。
■掲示板• 掲示板一覧と記事一覧の表示がわかりやすくなりました。
• 記事一覧画面で、投稿者のグループ名が表示されるようになりました。
■施設予約• 施設毎に月表示ができるようになりました。他の月へワンクリックで移動できるボタンも付けました。
• 複数日にまたがる予約が可能になりました。
• 予約の終了時刻について、「表示/非表示」を選択できるようになりました。
• 予約を設定する単位を 10/15/30 分で切り替えられるようになりました。（グラフは 30 分単位の表示になります。）• 施設詳細を一覧できるようになりました。
• 5 行置きに日付バー・時間バーが表示され、データ量が多くても見やすくなりました。
• 登録画面での選択入力項目と自由入力項目の両方が、予約画面で表示されるようになりました。
• 最初に表示する施設グループを、設定画面で選択できるようになりました。

31

「サイボウズ Office 2」Ver.2.1 の新機能紹介 ③■共有アドレス帳• 「表示の設定」で、一度に表示するアドレスの件数を設定できるようになりました。
• 項目を選択できる詳細検索と、全項目を対象とする簡易検索ができるようになりました。
• 全アドレスを一括で削除できるようになりました。
■ToDoリスト• リストのソート表示がわかりやすくなりました。
• 履歴一覧に、当日完了分が瞬時に表示されるようになりました。
■電子会議室• 会議室一覧にて、グループ名を表示できるようになりました。

32

サイボウズ Office 2 機能紹介動作環境

33

動作環境 ①
弊社で推奨している動作環境は次の通りです。
サーバー OS••••••••••

Windows NT Workstation 4.0
Windows NT Server 4.0
Windows NT Server 3.51
Windows 98
Windows 95 （ Personal Web Server との組合せでは動作しません）
Solaris 2.5.x/2.6.x （ Sparc のみ対応。Intel チップでは動作しません）
SunOS 4.1.x
FreeBSD 2.1.x/FreeBSD 2.2.x （ Intel のみ対応 ）Linux 2.x （ Intel のみ対応 ）Cobalt Qube/Qube2

Web サーバー
••
•
••
•
•
•
•

IIS 1.0
IIS 2.0/3.0/4.0
Peer Web Services
Personal Web Server 4.0 (Windows 98) （ Windows 95 との組み合わせでは動作しません）
オライリーWebSite
サイボウズ Web サーバー
Apache 1.1 以降 (UNIXのみ。Windows 版は動作しません)
NCSAhttpdNetscape サーバー34

動作環境 ②サーバーハードウエア環境

CPUメモリハードディスク
空き容量 (注1)• Windows：intel Pentium 90 MHz 以上• Solaris：SparcStation2 以上• SunOS：SparcStation1 以上• FreeBSD/Linux：intel 386 以上※サーバーの CPU は、Solaris および SunOS は Sparc 、FreeBSD および Linux は Intel チップのみの対応となります。
• （推奨） 32 M byte 以上• （最小） 16 M byte
快適に動作する目安• 50ユーザー版 （Windows 98/NT) 64 M byte 以上• 100ユーザー版（Windows 98/NT) 128 M Byte 以上• UNIX版 32 M byte 以上• （推奨） 50 M byte 以上• （最小） 10 M byte
『サイボウズ 掲示板 2』のファイル添付機能をご利用される場合は、添付されるファイルのサイズに依存します。

クライアントWeb ブラウザーが使える環境• （推奨） Netscape Navigator 2.0 以上(3.0 以上推奨)• Internet Explorer 3.0 以上※Machintosh では Netscape Navigator をご使用ください。
『サイボウズ 掲示板 2』の添付ファイル機能を Internet Explorer 3.x で利用する場合は、ファイルアップロードモジュールがブラウザーに組み込まれている必要があります。モジュールは Internet Magazine など雑誌の付録 CD や Microsoft の Web サイトなどから入手できます。（ファイル添付機能を利用しない 場合は必要ありません。）X11 上のご利用では Netscape Navigator 3.0 以上をお使いください。
35