（遺失物管理プログラム）

データ入力要領

1 一般的事項・・・・

2 入力要領 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2(1) 共通情報................. 2(2) 物件情報 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5(3) 修正、処理結果等登録・・・・ 1
2・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 1
53 その他 ・沖縄県警察本部

1 一般的事項
必須項円、人 ）J可能な文字数等については、遺失物管理プログラムの付属ファイル 「（補足）項円説 fljJ.
pdf」（以下「補足説明 j
む と い う。）を参照してください。
なお、 補足説明洋中、桁数欄の数字は、下角文字での人力可能な最大文字数を表しています（漢字等の全角文字の場合は、入力できる文字数が半分になります。）。
また、次去のた欄の文字については使用できませんので、右側の対策にしたがって入力してください。
大J

使月｜ で き な い 文 字策

カッコを含めて l文字で構成 されている文字（（附惰）制等）

カッコ＋文字＋カッコに置き換えます。
例）
（株）
（有）
（代）

I 等）
ローマ数字 CI I I

算用数字に置き換えます。
例）丸岡み数字（ ① ② ③ 等）

2 3

算用数字をカッコ、角カッコ等で囲みます。
(I) (2) (3) [I] 「例）lJ

2 入力要領(I) 共通情報項
施i==I,r

氏名又は名称入力要領

間意事項等

施設占有者の氏名又は名称を正確に入力します。
例）
fl野商店（法人の場合）株式会社 lヨロ
又.
,,,（｛同人の場合）'T＇野乙郎占4−
ヨ者

住所又は所在地代表占の役職

施設占有者の住所又は所在地を都道府県名から入力します。

されます。
． 特例施設占有者が保管する物件の場合、物件の情報とともにインターネットで公表されます。
． 拾得物件預り苫に印字されます。

法人の場合は、代表者の役職を入力します。
例）「代表取締役」、「代表取締役社長」

個人の場合は、初期値として登録されている 「代表取締役」を削除します。

情報l?（遺失物法第 14条に規定する S而）に印字
拾得物件預り .

．
−、．

代左者の氏名拾得物件預り苫に印字されます。
，． 伺人の場介は、入力する必要はありません。

法人の場合は、代表者の氏名を入力します。

．
．
電話帯号
その他の連絡先電話番号以外に連絡先（電子メールアドレス等）がある場合に；．
人力します。

拾得物の保管有無

拾得物件預り苫に印字されます。

ハイフン（一）で区切って入力します。
例）
1
23‑
456‑
7890
電話番号が入力されている場合は、特に入 ）Jする必要はありません。

(j'‑が遺失物法第 17条の規定に基づく物件の保管： ．
特例施設 I片有 ‑をするかどうか、該、月する項同を選択します。

「有」が選択されると、［保管場所情報］が入力できるよ うになります。

を保管する予定があるときは 「有」を、特例施設占有者 で物何二Aそれ以外は「無J を選択します。
保名称．

物件を保管する施設の名称、を入力します。

特例施設占布者が保行する物件の場合は、物件の情報ととF
局
t,;もに（問合せ先として）インターネットで公表され、遺失 1
1

場等からの物件の問合せに利川されます。

所日幸

所在地

守する施設の所在地を都道府県名か ら入 )Jします。
物件を保1

電話蒋号

t;
；する施設の電話番号・をハイフン（ 一）で区 切って入：・
物件を保1)
Jします。

例）

特例施設占有者が保行する物件の場合は、物件の情報とともに（問合せ屯話番号として）インターネットで公表され、

123‑
456‑
7890

遺失者等からの物件の問合せに利用されます。
ιnJ

項

日 名

その他の辿絡先f＇
口
6.

拾得場所区分

留怠事項等

入力要領

電話番号が入力されている場合は、特に入力する必要はあ

電話番号以外に辿絡先（電子メールアドレス等）がある場合に；入 ）Jします。
施設の区分を選択するか、入力します。

りません。
・ ここで選択し、又は入力された内特が、物件の登録画面の［始得場所区分コード ］の初期値となります。

f♀

既定値として、．

場［ 組／駐市場／ 担…
／刊 i
敷／僻 ］
鉄道／パス／タクシー／航宅／船舶
店舗／飲食店／柄泊施設／病院／宵公署／学校

所
共運動施設／ レジャー施設が登録されています。

通拾得場所 r!
T区町村コここで入 ）Jされた内科が、 物件の登録画面の［始得場所市区｜町村コ ード］の初期値 となります。

施設が所在する市区町村の市区町村コードを入力します。

ード日幸地方公共団体コ ードと同じコードを使用 します。 地方公共日｜休コードに ついては、イ ンターネッ トで確認 （※） するか、所轄の瞥察：~－に 問 い合わせてください。

:（※）

拾得場所施設名等

施設の名称を入 )Jします。
例）（駅桝内の場合）
A BC鉄道（株）かすみ駅（列車内の場合）（店舗｜人lの場合）

所布地
提L
L
¥・周山先警察署「財団法人 地点 1=1
治情報セ ンタ一」のページ（地方公共同体コ ー ド住所）で公開されています。

． 拾得物件預り ‑:1？に印字されます。

A BC鉄道（株）かすみ線A BC百 貨 店 か す み 店． 拾得物件頂り·＇~に印字されます。

施設の所在地を都道府県名から入力します。
物件の提出先笹察署名又は保管物件の周出先警察署名を入 ）Jします。

内41u

項｜二｜ f,仁l
動整理番号付与

入力要領

間怠事項等

整理｜
！番号を 白動的 に付与する場合は「有」を、 付与しない場合： ． 遺失物管理プログラムでは、選択の有無を問わず、物件をは 「無 J を選択します。

登録するごとに lから ！
｜
目 に宮l
j
り叶てた番号（白動付 与番号）でデータを管理 しています。
面において、阿暦年の「有 J を選択すると、 物件 の登録岡 l

下 2桁と日動付与番号を組み合せた 7桁の数字が［整理器号］の初期｜値 として表示されます。

‑4‑

(2) 物件登録

項円名物件区分

宵i J
志事項等

入力要領

｜ 登録しようとする物件について、 1警察署に提出する予定である； ． 特例施設占有占でない施設占有占の場合は、「竺察署提出物（「警察署提出物件」、「特例｜場合は「警察蒋提山物件」を、特例施設占有宥において保管するlflニ」を選択する必要があります。

施設占有者保特物件」の別）｜予定である場合は「特例施設占有者保管物件J を選択します。

:. 特例施設占有者であ っても、市額な物件、法令の規定により所持が禁止されている物件、犯罪の犯人が，1有 していたとL¥物認め られる物件に ついては保管できないので、 「警察署捉 I件」を選択する必要があります。
日！I徹な物件とは、

0 10万円以上の現金
0 額面金額文はその合計制が 10万円以ヒの有価証券
0 :CJ
必金属、宝石その他の物であ ってその似i
I
額文はそのO万円以上であると明らかに認められるも合計額が lのをいいます。

寸円動付与蔀 i＼ ＼ ＼ ＼ ＼整理部号

物件を自動整理帯号によらず、独「！の帯号等により管瑚してい；る場合は、、＇！該番号等を入力します。
＇

遺失物竹理プログラムが「！動で割り当てる訴号のため、入力文は修正をすることはできません。
6条第 2項に則定する占面）
拾得物件一覧簿（遺失物法第 1に印字されます。

共通情報の［自動整 I'
V.番号付与］で「有 j が選択されている場合、初期値 として「西府下 2桁と自動付与番号」を組み合せた 7桁の数字が表示されます。必要により、変更することができます。
特例施設占有者が保竹する物件の場合は、（問合せ番号として）インターネットで公表され、遺失お等か らの物件の問合せに利用されます。

﹁円u

｜
項 ｜
拾名

拾得 1
111寺人）J 要 領

留怠事項等

物件 を拾得した ｜｜時を入力 します。

・ 拾得物件一覧簿に印字されます。
，． 拾得円がインターネットで公表されます。

年は西暦 4桁で入力してください。

得1宵幸匝

拾得場所区分コ ー ド

共通情報の ［恰得場所区分］で選択し、又は入 ）Jされた内施設の区分を選択するか、入力します。

容が初期値 として表示されます。必要により、変更すること

4l
1区町村コー
拾得場所 r

施設が所有する市区町村の市区町村コ ードを入力します。

ができます。
・ この頃同又は［姶得場所施設名等］に入力された内容がインターネットで公表されます。
，・ 共通情報の［拾得場所市｜丘町村コード ］に入力された内容が初期値 として表示されます。必要により、変更することができます。
・． 郎道府県市区町村名に変換された上、インターネットで公表されます。

J
行得場所施設名等． 共通情報の ［桁得場所施設名等］に入力された内容が初期Jします。
施設の名称を入 )値として表示されます。必要により 、変更することができます。

'. この項円又は［拾得場所区分コード］で選択し、又は人 ）Jされたいl符がインターネットで公表されます。

拾得場所帯地等詳細拾得物件一覧部に印字されます。

物件が拾得された場所の具体的な場所を入 ）Jします。
例）（駅構内の場合）

3t
幹線ホームのベンチ上、『，，央連絡通路 t

交付日時（列車内の場合）

列車番号 A!Olの 3け車内

（店舗内の場合）

l階食品売場

一般桁得手？か ら物件の交付 を受けた 円時 を入力 します。

'. [f合得者情報］の「折得区分」に「施設占有者」が選択されている場合は友示されません。
「一般拾得 ‑(T（施設占有占以外） 」を選択すると表示されます。

'.拾得物件預り再に印字されます。

pnv

項拾千尋・占↑
古幸匝

l=I 名

拾得~の区分（「施設占有占J「、一般人留意事項等）J 要 領

施設 111有有」 にな っています。
「
施設内有汗」、 「一般拾得将（施設占有占以外） Jのいずれか： . 初期値は 「．
．
「
一般拾得占（施設占有有以外） J を選択した場合は、 「交を選択します。

十！
日a,J:」 を忘れずに入力してください。

拾得荷（特例施設占有在以外）」の別）
拾得点氏名又は名称物件を拾得した一般拾得者の氏名又は名称を入力します。

．
・［拾得者の区分］が「一般船得有（施設占有占以外） Jの場合に表示されます。

不明の場合は、推定年齢、性別等の特徴又は 「不明」と入力し：ます。
例）
拾得再住所又は所在地

30代の女性、不明［拾得者の区分］が 「
一般拾得再（施設占有者以外） Jの場

物件を拾得した一般拾得者の住所又は所在地を入 ）Jします。
不明の場合は、「不明 J と入力します。

拾得占電話番号その他の連絡先

合に表示されます。

物件を拾得した 一般姶得者の連絡先電話番号その他の述絡先：・［拾得者の区分］が「一般姶得者（施設占有有以外） 」の場合に表示されます。

を入力します。電話番号を入 ）Jする場合は、ハイフン（一）で区：切 って入力します。
例） 1
23‑
456‑
7890 （不明の場合は「9」と入 )Jします。）

権不jl
放一

権利放棄のlrr
告コード

権利政棄の申告の区分にしたがい、該、片する文字を選択しま：・

i 合に表示されます。

す。

般

不明の場合は「0：般棄しない」を選択します。

拾また、拾得の時から 24時間を超えて交付を受けたときは、「9: :千尋

一 切の椛利を放棄する」を選択します。
権利放棄円

，−

権利放棄の年月円を入 ）Jします。

1
苛［拾得者の区分］が「一般拾得将（施設占有省以外） Jの場
合に表示されます。

棄‑li［拾得者の区分］が「一般恰得行（施設占有荷以外） 」の場'. ［椛利放棄のlrr
告コード］に「放棄しない」が選択されている場合は入力できません。

主氏名等告知の同志・コード

氏名等告知の同窓の区分にしたがい、該当する文字を選択しま；［拾得占の区分］が「一般拾得符（施設占有有以外） Jの場
合に表示されます。

す。
不明の場合は「9：同志の有無不 f!
fj」を選択します。

‑7‑

項

H 名

占 川住利放棄の 月I告コ

ゐι手十氏名等告知の同意省｜
コ ード

物 裸現金か否かの別l人)
J 要領

権利般棄の l
ド告の区分にしたがい、該、＇ 1する文字を選択しまiす。
氏名等告知の同怠の区分にしたがい、該当する文字を選択しま j
す。
物件が現金のみの場合は「楳現金（現金のみの拾得） Jを、そ： ．
れ以外の場合は「それ以外（現金以外の始得あり）」を選択しま：す。

件
情報

貴重な物件に該、＇1の有
無コード

国産事項等

貴重な物件に該当する場合は「 l：有（該当する）」を、該当し：ない場合は「0：無（該当しない） 」 を選択します。

「裸現金（現金のみの拾得） 」を選択すると、［代表物件］と ［その他の物品］の入力ができなくなります。

「特例施設占有宥保管物件」の場合に表示されます。
貴重な物件とは、

0l万円以上の現金

0 傾面金額又はその合計額が l刀円以上の有価証券
0 その価額又はその合計額が l万円以上であると 明 らかに認められる物

0 運転免許証、位康保険の被保険省証、外同人登録証
明書その他法律又はこれに息づく命令の規定により交付された井額であって、 fli
l人の身分若しくは地杭 又は個人の一身に専属する権利を証するもの

0 預貯金通帳持しくは預貯金の引出川のカード又はクレジットカード0 ＋｝~；：特 電話 用 装佐をいいます（遺失物法施行規則第日 条参照） 。
現金内訳

金碑ごとの枚数（記念硬貨にあ っては金額）を入力 します。
「その他」を選択することにより、直接、金額を入力すること：もできます。

自動計算された［合計金額］と合致しているか確認してください。
物［合計金額］が l円以上の場合は、拾得物件一覧簿の 「件の穐類及び特徴」欄に「現金」と印字されます。
［合計金額］が拾得物件預り；1
干に印字されます。

nnu

入

項円名
記l

カナ記名

間怠事項等）J 要 領

ひらがな、カタカナ又はローマ字表記の氏名又は名称が物件に：同じカナ記名が復数ある場合は、 l例のみ入力すれば足ります。
記載又は記録されているときは、カタカナに変換して入力しま！
す。
：
クレジットカードのよ うに、 「名名

姓とずIは空打文字（スペース）で区切 って入力します。

る場合は、「姓姓Jの順に記録されていI闘に並び梓えます。
名Jの J生一寸

外国人名の場合は、英字での入力も可能です。
例）
漢字記名

ヤマダびロウ※ 口は空白文字

漢字（漢字とひ らがな等の混在を合む。）表記の氏名又は名称が物件に記載又は記録されているときは、当該漢字を入 ）Jしま

同じ漢字記名が複数ある場合は、 l例のみ入力すれば足ります。

す。
性と名は空「I （スペース）で区切 って入力します。
例）
阿有帯号

LI
J田口太郎

※口は空白文字物件を特定することができる番サが記載文は記録されている；・

No.」等は入力しません。
一般に使用される 「−J、 「ときは、当該番号を入 ）Jします。
例）

90‑
1234‑
5678)
（舵帯電話番号 0（製造需号 No.123‑JPN‑3456)

代｜表

分類コード（大分類、 r1分額）

09012345678
123JPN3456

代表物件の分類コードを入力します。

代表物件の基本的な与えは、次のとおりです。

4桁のコードを直接入力することができるほか、大分類、 巾分：

0 在 11111u11のある物件の場合は、 一番外側の物 l日1を代表物類の）｜闘に選択することによ っても入力できます。
l件とします。

0 例外として、封筒に人 った現金又は新聞紙に包まれた引金の場合は 「現金」、ペットボトル入りペットボトルケ

物ースの場合は「ペットボトル」（「ケースカバー類」 に共通）、カメラケース入りカメラの場合は 「カメラ」（「カメ件ラ付属品類」 に共通）を代表物件とします。
インターネットで公去されます。
代表物件の穐類を人 ）Jします。

折得物件一覧簿に印字されます。

施煩を直接入力することができるほか、（分額コード入ノ］後は）拾得物件預り，ヰに印字されます。
インターネットで公表されます。

選択することもできます。

‑9‑

項日 ?
'1

点数色

特徴

入力要領

留

代表物件の（阿数、 枚数等を入 ）Jします。

J怠 事項 −等」が表示されます。
初期値 として「 l，． 拾得物件一覧簿に印字されます。

代表物件の色を入力 します。
例） 赤色、緑色、青色、 黒色、 白色、 黄色
代表物件の形状、模様、製造庁名等の特徴 を入力 します。

．
−

拾得物件預り書に印字されます。

．
−，
・拾得物件一覧簿に印字されます。
拾得物件預り書に印字されます。

.

'
インターネッ トで公表されます。
，− 記名又は製造番号等の記載又は記録がある場合は、この項目には入力せず、 ［カナ記名］、 ［漢字記名］、［ 12•1 有番号 ］ の項 円に人 )Jします。
． 拾得物件一覧簿に印字されます。

特徴の区切 りに「、」を入力 します。

・ 拾得物件預り書に印字されます。

'そ分額コード（大分額、 ijI分類）のに閲覧されることになるので、注意してください。
・．
「その他の物品」には「現金」を入力 しません。

その他の物品の分類コードを入力 します。
分類の J
ltiに選択す j直倍入力することができるほか、大分頼、け1ることによ っても入力できます。

他 純類の物.記名を入力すると、拾得物件一覧簿を介して一般の人その他の物品の種類を入力し ます。

:. 拾得物件一覧簿に印字されます。
拾得物件預り書に印字されます。
純類を直接入力することができるほか、 （分類コード 入力後は）：選択することもできます。

点数

その他の物品の（荷｜数、枚数等を入力 します。

． インターネッ トで公表されます。
，． 初期値 として「 l」が表示されます。
．・ 折得物件一覧簿に印字されます。

口「,，t．− 拾得物件預り書に印字されます。
特徴

その他の物品の色、形状、棋帳、材質、 製造者名等の特徴 を入： ． 記名又は製造番 号等の記載又は記録がある場合は、この項｜＝｜には入力せず、［カナ記名］、［漢字記名］、［同有帯号］の項
力 します。
特徴の区 切りに「、」を入力します。

円に入力 します。
・ 拾得物件預り丹に印字されます。

‑10‑

項i
繭考fl 名

入留怠事項等）J 盟 領

上記入力項｜＝｜に入 ）Jできなかった事項のほか、遺失者を特定す iるための参考情報などを入力します。
例）
拾得時の状況（｛E中品以外の物件がある場合における物件：相互の位置関係など）

1
1百円硬貨 3枚、I
E
II万円札 ：｜日貨幣があった場合の特徴（ 13枚など）
名前等を告げずに立ち去 った拾得汗の特徴（身長、体格、年齢、 服装など）
カナ記名、漢字記名、同有番号が 4個以上あ って人力でき：なかったカナ記名、漢字記名、 問有番号
その他の物品が ll個以上あって入 ）Jできなかった物品

一11‑

(3) 修正、処理結果等在録

ア区分
処理結果等登録で選択できる区分は下去のとおりです。
修正登録に係る入力要領については、前記（2）を参照して ください。
なお、処理結果等登録（修正登録及び l'jlj除を除く 。
）により登録した内科の修正は、再度、処理結果登録等により行 って ください。
人｜l

提出／保竹物件の別選択できる登録等の区分

提出物件

返還登録

讐察署に物件を提出するまでの間に、物件を遺失将に返還したときに登録します。

修正登録

前記（ 2）の登録内容を修正します。

削除

誤って登録したデータを削除します。
この場合、エクセルのワークシート上か ら削除されるため、元に戻すことができな くなります。

保作物件

容売却登録

特例施設 ti有者が保管する物件を売却しよ うとするとき文は売却したときに登録します。

処分荏録

特例施設内有者が保行する物件を処分しよ うとするとき又は処分したときに登録します。

返還・引渡し登録

特例施設占有者が保行する物件を遺失者に返還したとき又は拾得者に引き渡したときに登録します。

帰属登録特例施設占有者が保併する物件が特例施設，11有者に帰属したときに登録します。

修正登録）の想録内容を修正します。
前記（ 2削除

誤って登録したデータを削除します。
この場合、エクセルのワークシー ト上から l'J
11除されるため、元に戻すことができなくなります。

イ項円
前記アで選択した区分に関係する項円が入 ）Jできるよ うになります（入力可能項円が灰色か ら内色に変わります。
）。
項 ｜｜

,r

売却 ・処分予定日入)J

要領

留彦事項等

特例施設内有者が保管する物件を売却し、又は処分しよ うとす；
る年月 日を入力します。
年は同暦で入力します。

売却 1

特例施設 l片有者が保竹する物件を売却した年月円を入力しま；す。
年は阿暦で入力します。

ー︐nι

項=i
I,r

処分「｜留怠事項等入力要領
特例施設占有者が保管する物件を処分した年月 Hを入力しま iす。
年は阿暦で入力します。

返還 1

特例施設占有占が保竹する物件を遺失者に返還した年 J「｜を i入力します。
年は西暦で入力します。

個人情報関連物件の廃棄 円

特例施設占有舟が保行する個人情報関連物件を廃棄した年月；

例人情報関連物件とは、

0 f
l;
I;
I人の身分布しくは地位又は伺人の一身に専属する日を入 ）Jします。
年は同暦で入 )Jします。

権利を証する文占、｜支ijillj又は電磁的記録

0 f
Pi
l人の秘密に属する事項が記録された文 j干、岡同文
は電磁的記録0 遺失者又はその関係舟と認められる何人の住所又は連絡先が記録された文書、図画又は電磁的記録

0 例人情報データベース等をいいます（遺失物法第 35条第 2号から第 5~寸参照） 。
特例施設占有者に附属した[I

特例施設占有占が保管する物件が特例施設占有弁に帰属した（年JJ1を入力します。
年は西暦で入力します。

づ｜渡し 1

特例施設占有汗が保行する物件を拾得者に引き渡した年月日：を入力します。
年は阿暦で入力します。

処分開 E
L
Iコード l

特例施設占有押が保竹する物件を売却し、又は処分する理由を：．
一覧から選択します。

lI
コード
売却・処分理 rllを：特例施設占有占が保特する物件を売却し、又は処分する I'
Mr一覧から選択します。

売却 ・処分理由［売却 ・処分開由コード］で選択した理山以外に特記すべき理：由があれば入ノlします。

次の［売却・処分 l'I
I由コード］を絞り 込むためのものです。

4d内−

項~IずI

売却・処分方法コード

間意事項等

人力要領
特例施設占有将が保竹する物件を売却し、又は処分する方法を j一覧から選択します。

返還・づ｜渡しコード

特例施設占有汗が保管する物件の返還・引渡し・帰属の別を − ：覧から選択します。

売却・処分方法

j法コード ］で選択した方法以外に特記すべき事 （［売却・処分）項があれば入力します。
売却の経過

売却までの手続の経過（掲示日、入札日等）を入力します。

売却代金

売却代金を入力します。

売却に要した貨川

売却に要した貸用を人］｝ します。

権利政棄「｜遺失占が判明したも のの権利が般棄された場合、権利放棄の年：月日を入力します。
年は阿暦で入力します。

1
、J込
I•.

失‑
ff
報

氏名又は名称遺失占が判明した場合は、遺失者の氏名又は名称を入力しま jす。

住所又は所在地

ffの住所又は所在地を入力しま j
遺失点が判明した場合は、遺失 ‑す。

電話番号その他の述
絡先｝註失占が判明した場合は、遺失 .
f
fの連絡先電話番号その他の述：
絡先を入力します。
電話番号は、ハイフン（一）で区切って入力します。

買受人↑F住J日幸氏名文は名称

特例施設占有占が保竹する物件を売却した場合は、口受人 の氏：名又は名称を入力します。

作所又は所在地特例施設占有布が保）！＼；する 物件を売却した場合は、 X
J受人の住：所又は所在地を入力します。

電話器号その他の述
絡先特例施設占有者が保行する物 fl二を売却した場合は、民受人・の電 ：話番けその他の連絡先を入力します。
電話需 i
寸は、ハイフン（一）で区切って入力します。

一14‑

3 その他(I) プログラムの見常終 fにより、データファイル（ Data.
xis）の保存前に登録されたデータの消失を防ぐため、 l件登録するごとにファイル（ Data.
xis）を上 S
き保存しています。このため、登録件数が多くなるほど、物件の登録に時間がかかります。
(2)「自 動付与帯け」には、 物件の登録画而を表示したとき、「 l」か ら始まる 一辿醤号が付与されます。年又は年度ごとに「 l」から 付与し直したい場合は、年又は年度ごとに別の Data.xisファイルを使川する必要があります（次頁の図参照）。

−Ed年（度） ご と に一 連 番 号 を 1か ら 付 与 す る 場 合 の フ ォ ル ダ、 フ ァイルの構成例（参考）『フログラム

Ils
hitsu
PG.xl
s

コードMasterCD.xl

データ

Data.
xis

特例施設占有省が姶得物件を保管す る場合であ って、遺失物法第 23条の帳簿に代えて電磁的記録で保存するときは、 3年間保存しておく必要があります。

、
1.‑・‑ .‑ .
ー.
‑.
‑.
‑.‑.
.
.
.
.
.
ォルダIH26 4合得物

フォルダ

平成 26年（度）中に交付を受けた姶得物件又は自ら拾得した物件のときフォルダ

D）を提出するきは、「基本情報 .
txt
J と関係するファイル l1li
Jをフレキシブルディスク（ FD）に複写しIshit
suPG.xls¥

MasterCD.xl、、、、、'、．

＼

Data.
x
is、・ー−ー−−−ー・田・ー.‑.‑ .
.
.
.
.
.
（原本をコピーします。）

I
H27 拾 得 物ォルダ

基 本 情 報.
tx
ttxt
提 出 物 件.
ファイ ル ｜
保 管 物 件 以t
売 却 物 件.
txt
処 分 物 件.
txt、、、、、〜、＼、町ι」

111¥
J
Jデ ー タ出 力 内 科 提I
L＼物件 .csv

51‑

出 力 内 存Y
τ保土E 物 件.
CSVァイル ｜』 ）J内 容
却 物 件 .CSV出 )J内 符 処 分 物 件 .CSV'Hプ ロ グ ラム
遺 失 物 行l、.‑.
‑•‑.
‑'・※ます。
−ファ イルが出力される郎度、 上苫きされます。
フレキシブルディスク（ FD）に複芋後、ファイ ル名を変吏しておけば、上書きされずに残ります。

｜
山力データl.
.

)
Jデータ 」フォ ルダを指定 します。
・ ~ilf 然署 にフ レキ シブルディスク （ F出 力 内 容 提 山 物 件.
csv
ファイル ｜出 力 内 界 保 特 物 件 .
csv
出力｜人l
蒋 売 却l物 件.
csv
出 力 内 蒋 処 分 物 件 .CSV，
平成 27年（度）中に交付を受合得けた姶得物件又は向ら Jした物件のとき－電磁的記録媒体へ 出力 する I~菜、 「 出基 本 情 報.
txt
提 出 物 件.
tx
t
ファイル ｜保 管 物 件.
txt
売 却 物 件.
txt
処 分 物 件.
txt

必 要 な フ ォ ル ダ を 作 成 後 、 泣 失 物 竹 理 プ ロ グ ラ ム （ ！ 京 本 ） を コ ピ ー し ま す。

‑16‑−ファ イルが出 ）Jされる 部度、上：！r
き、されます。
・1
1
1磁的記録 として 出 )Jされたデータを印下することができます。
印字）
J法（例）
I.ファ イルをダブルク リックすると工クセルが起動します。
2「印刷 プ レビ ュー」ボタンをクリック
し、プレビュー両面上部の 「設定…」をクリックします。
3「ページ」タブの「拡大縮小印 lf1
IJ」で、織に「 l」 を、縦に「O」を入力し、OKボタ ンをクリックします。
4.
.
Jilij［面上部の 「向H
11I
J.
..
Jボタンをク リッ
クし、 OKボタンをクリックします。