ＲＷＲ
Routine Work Reformer - 定型業務の改善ソリューション 定型業務の課題
紙文書での受領

FAX

郵送書類仕分け・配信

担当者別に 指定フォルダ
メールで通知仕分け・配布への格納

FAXや郵送など紙文書で受領するため、ファイリング、検索等の定型業務が膨大になるだけでなく、保管場所の確保や紛失・汚れなど保管も考慮が必要。

受領した書類を担当者への仕分け・配布、リネームして保管、外出者へメールで通知など情報連携も業務を圧迫。

報告書・記録簿作成

データ入力

現場作業で必要となる報告書、記録簿作成。お客様からサインを頂く必要もあるので、紙業務から離れられない。

基幹システムへの登録作業や管理台帳への転記など、システムへの登録作業も一苦労。

人手不足は企業にとって非常に大きなインパクトを与えます。しかしながら日々の業務の中で定型業務は多くの比率を占め、本来の業務を圧迫しています。
定型業務の改善、業務効率化により、日々の業務負荷軽減を実現します。

働き方改革、テレワーク、DX推進 企業が抱える悩みをRWRで解決！

RWR概要煩雑な定型業務をRWRがあなたに代わって処理します。
収集したデータをルールに沿って処理することで、滞留や人的ミス・事故を無くしてデータの整流化を実現。
自動配信機能やRPA連携により、定型業務の効率化・自動化を強力サポート。

RWRによる定型業務自動化

Cloud連携

FAX
データ収集
仕分け

紙文書

編集・データ化・FAX受信・スキャン・SMB連携
・データ投入・メール受信・FTP受信メール
Office文書

・リネーム・墨消し処理
・データ分割・PDF変換・OCR処理・CSV化・Excel出力

手書き文書

配信・登録

フォルダ格納・Cloud連携
・フォルダ格納・メール配信・RPA・システム入力
・電子帳票
システム連携システム入力

メール配信
電子帳票連携データ収集・仕分け

編集・データ化機能

ラインナップPDF化されたFAXデータ、スキャン文書、受信メールの添付ファイル等をSMB連携すると、格納フォルダや帳票内容によって予め定義された内容で自動仕分けします。
画一化されたファイル名で所定のフォルダに格納することで、データの検索や閲覧時にストレスのなく業務を遂行できます。

収集されたデータは、AI-OCRでデータ化。
活字や手書き文字をOCR処理後し、二次加工、二次利用が容易なCSV形式で出力。
また、所定箇所でのPDF分割、Office文書のPDF化、スキャンデータの墨消し処理、自動で保管したPDFファイルの管理台帳を自動生成するなど便利な機能で定型業務の効率化を強力支援。

必要なソフトウェアがセットアップされたサーバーモデルと、複合機とサーバーが一体化され、設置スペースの心配が不要なSmartモデルを準備しています。
Smartモデルではリモート監視サービスによって運用負荷を軽減します。

手書き書類の文字化機能

配信・登録機能現場作業で必要になる作業報告書やチェックリスト。専用のペンとボードを使って、これまでどおり記入するだけで、簡単に記入した帳票をPDF化とテキスト化できます。
記入した帳票イメージがそのままPDF化されるため、記入後にスキャンする必要もなく、これまでの手書き業務での作業時間を大幅に削減できます。

収集、仕分け、編集したデータや電子文書をファイルサーバーやクラウドストレージへ自動保管するのはもちろんの事、所定の宛先へのメール配信も自動化可能。
RPA機能での社内基幹システムへのエントリー業務を代行や、電子帳票システムとの自動連係など、煩雑な登録作業から解放されます。

サーバーモデル

SmartモデルRWRの仕様■ サーバーモデル■ Smartモデル
タワータイプラックマウントタイプ

Smartモデル

モデル

HPE ML350 Gen10

HPE DL360 Gen10

CPUIntel Xeon Silver 4109T [8C16T]2.0GHz ※１

CPU

Xeon S 4208 [8C16T]2.1GHz

Xeon S 4208 [8C16T]2.1GHz

メモリ

64GHz ※２

メモリー

16GB

16GB

HDD

1.0TB x ４ (HW RAID5) = 実効容量 3.0TB

HDD

SAS RAID1 (600MBx3)＋ホットスペア

SAS RAID1 (600MBx3)＋ホットスペア

ネットワーク

以下の2口のネットワークが必要

ネットワーク

1Gb x 4ポート

1Gb x 4ポート

オプティカルドライブ

DVD-RW

DVD-RW

電源冗長構成（800W x ２）

冗長構成（500W x ２）

消費電力

682W

331W

参考入力電流値

6.83 A (100 V) / 3.34 A (200 V)

3.32 A (100 V) / 1.74 A (200 V)

サイズ（W x D x H）

175×678×445 mm(脚なし、突起含む)、
435×707×43 mm

梱包サイズ：340×897×574 mm

本体梱包サイズ：601×991×242 m

重量42 kg (最大)

16.3kg (最大)フォーム ファクター

タワー型

1U ラックマウント型

以下の２口の電源が必要
複合機部 ：AC100V 15A(50/60Hz) 最大消費電力 1.5kw以下
サーバー部：AC100V 8A(50/60Hz) 最大消費電力 202.38W
基本

OS

Windows Server 2016

OS

仮想サーバ

Microsoft Hyper-V

最大VM数

3VM（３ゲストOS）
コニカミノルタ専用として１VMを占有

OS

Windows Server 2016 Standard(オプションで 5U ラックマウント可能）

vCPU

2vCPU、4vCPU、6vCPU から選択

動作時

温度：10 ～ 35 ℃、湿度：8 ～ 90 %ただし結露しないこと。

仮想メモリ

8GBから8GB単位で選択（最大56GB）

保管時

温度：-30 ～ 60 °C、湿度：5 ～ 95 %ただし結露しないこと

HDD

300GBから100GB単位で選択（最大1TB）

OS種別
S/W

サーバー部：1000BaseT以上
電源

S/W

297×678×462 mm(脚および突起含む)、

環境条件

複合機部 ：100BaseT以上

VM

Windows Server 2016
仕分け・編集機能

Dispatcher Phoenix

OCRソフトAIRead Standard
クラウド型 OCR

RPA

AutoMate

手書き帳票文字認識エンジン

onboard

電子帳票連携

快速サーチャーGX 連携ソフト＜販売元> 兼松エレクトロニクス株式会社
ビジネス戦略・アライアンス統括室
ドキュメントグループ
URL：https://kel-kts.co.jp/© Kanematsu Electronics ltd.

ネットワークEthernet 1Gb対応 x １ポート

環境条件 動作時

温度: 10～35 ℃、湿度:8 ～ 90% ただし結露しないこと

保管時

温度:-30～60 ℃、湿度:5 ～ 95% ただし結露しないこと※１： 各アプリケーション用には、仮想CPUの割り当てになります。
※２： 各アプリケーション用には、仮想メモリ割り当てになります。
Smartモデルの複合機部および詳細仕様はコニカミノルタ社のHPをご確認ください。
https://www.konicaminolta.jp/business/solution/workplacehub/index.html■ 定型業務の改善、ペーパーレス化推進
Routine Work Reformer(RWR)- 定型業務の改善ソリューション –公式サイト
2023.04.05