Measures against COVID-19 at RIMS for Joint Research Activities

To Participants
In order to prevent COVID-19 clusters at RIMS Joint Research Activities, please follow the measures below;
1. Checking Body temperature: We ask participants to check body temperature daily. Upon arrival atRIMS, check it with "automatic thermometer" available at RIMS. We prohibit entrance of participants
whose temperature is 37.5℃ or higher or 1.0℃ higher than their normal temperature.

2. Hand washing/ alcohol disinfection: Thorough hygiene management is requested. Please wash
your hands and use the alcohol disinfectant installed in the meeting room.

3. Wearing masks: Please wear a mask at RIMS to the extent possible.

4. Close attention to health condition: If feeling anything unusual about your physical condition (coldsymptoms, fever, etc.), please report to the host immediately and refrain from participating.

5. Encourage them to participate online as much as possible: Participants from regions undermobility restrictions by authorities are asked to refrain from in-person attendance and we restrict
visitors from areas where a state of emergency is declared.

6. Seating arrangement with distance: Please try not to get close to each other during the meeting.
Skip at least two seats apart from another participants. Avoid seating in the front rows closer to thespeaker.

7. Maintaining social distance: Please keep an appropriate distance (2m or more) from each other andtry to avoid having conversations in a large group of participants at close range.

8. Refrain from long conversations with the mask off: Please refrain from long conversations incommon areas such as passageways with the mask off and eating out as a large group during theevent.

9. Windows and doorways left open: Please note, in principle, the doorways of the meeting rooms
are left open, and windows may also be left open from time to time for ventilation.

10. Shared equipment: Be sure to disinfect your hands and fingers with alcohol before and after using a
microphone, chalk, eraser, etc.

For further questions or concerns, please contact the Cooperative Research Service Section(email address: 400kyodo (at) mail2.adm.kyoto-u.ac.jp/extension: 7206).

2022.１０.1ⒸRIMS 共同利用掛

RIMS 共同研究における新型コロナウイルス感染症対策について参加者のみなさまへ
RIMS 共同研究において、クラスター状況を生まないために、参加中は以下の点をお守りいただくようお願いいたします。

① 体温測定：毎日 RIMS 内の「自動検温器」で検温してください。37.5℃以上または平熱より 1.0℃以上の発熱がある方は RIMS 入館禁止です。

② 手洗い・アルコール消毒：衛生管理を徹底願います。手洗いうがいの励行、会場設置のアルコー
ル消毒液の活用をお願いします。

③ マスク着用：RIMS 内では可能な範囲でマスクを着用してください。
④ 体調不良かな？に敏感に：体調に変化（風邪症状、発熱など）があれば、速やかに代表者に申告してください。決して無理をして参加しないようにしてください。

⑤ オンライン参加推奨：感染者が多い地域の方、行政によって移動制限が求められている地域の方などは、できるだけ対面での参加はご遠慮いただき、オンラインでの参加をお願いします。

⑥ 密にならず座る：席はできるだけ離れて座る、講演者に近い前方の席には座らないなど、参加者同士が密にならないよう心掛けてください。

⑦ ソーシャルディスタンスを守る：会場内などでの議論等の際、参加者同士が適度な距離（２m以上）をとって、多人数や近距離での会話を避けるように心がけてください。

⑧ 感染対策に充分配慮する：感染防止のため研究集会中の湯茶や茶菓子の提供、給茶機使用時や飲食時にマスクを外して会話すること、多人数での食事を行う場合は、感染対策に充分配慮して下さい。
通路など共用部分（1F ロビー含む）での長時間の会話などはお控えください。

⑨ 窓や出入口は開放：会場の出入り口は原則開放し、窓を適宜開けて換気することがあります。予めご了承ください。

⑩ 共用機器に注意：マイク・チョーク・黒板消しなど使用する前後は必ずアルコールで手指を消毒してください。マイク用消毒スプレーもございます。
ご 不 明 な 点 、 心 配 な 点 が ご ざ い ま し た ら 、 共 同 利 用 掛 （ メ ー ル ア ド レ ス ： 400kyodo(at)mail2.
adm.kyoto-u.ac.jp/内線：７２０６）までお問い合わせ下さい。