Informationen und häufig gestellte Fragen (FAQ)zum Studienprogramm mit Japan 2024
Wann sind weitere Informationen zum Programm zu erwarten?
Das Fachprogramm wird in Zusammenarbeit mit dem ausländischen Programmpartner vom
Japanisch-Deutschen Zentrum Berlin (JDZB) und von IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit
der Bundesrepublik Deutschland e.V. durchgeführt. Erste detaillierte Informationen zum Programm
werden durch den Partner kurz vor dem Vorbereitungsseminar übermittelt. Weitere Informationen
liegen meist kurz vor Reisebeginn vor. Sie werden dann schnellstmöglich vom JDZB an die
Teilnehmer*innen weitergegeben.
Wie erfolgt die Programmvorbereitung? Wann findet das Vorbereitungsseminar statt und was erwartet
mich dort?
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Vor dem Fachprogramm findet ein für alle Teilnehmenden verbindliches Vorbereitungsseminar,
einmal online am 15. April 2024 und einmal vor Ort in Berlin am 20. und 21. April 2024, statt. Neben
Informationen über die jugendpolitischen Strukturen lernen sich die Teilnehmenden kennen undbereiten sich gemeinsam auf die interkulturelle Erfahrung und auf das Programm vor. Auch dieAusgestaltung der Programmdokumentation bzw. der Berichte der Teilnehmenden wird während
des Vorbereitungsseminars besprochen. Parallel zu JDZB führt unser Programmpartner IJAB –Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V., ein
Fachprogramm zu einem anderen Themenschwerpunkt durch. Das Vorbereitungsseminar findet
gemeinsam statt.
Eine Teilnahme an dem Studienprogramm ist ohne vollzeitliche Teilnahme an der Vorbereitung
nicht möglich.
Es sind besondere Anforderungen bzgl. der Organisation von Gastgeschenken gegeben. Weitere
Details dazu werden während des Vorbereitungsseminars besprochen.
Hinweise zur Reise und Organisation werden im Vorfeld per E-Mail kommuniziert.
Darüber hinaus sind die Teilnehmenden gebeten, sich durch länderkundliches Selbststudium auf
den Aufenthalt im Ausland vorzubereiten.

Kann ich für das Fachprogramm Arbeitsbefreiung, Sonderurlaub oder Bildungsurlaub in Anspruch
nehmen und eine entsprechende Bescheinigung für den Arbeitgeber bekommen?
••••Das Fachprogramm gilt als staatspolitisch und jugendpflegerisch förderungswürdig im Sinne derRichtlinien für den Kinder- und Jugendplan des Bundes.
Gewährung von Sonderurlaub bei ehrenamtlicher Jugendpflegearbeit:
Personen, die ehrenamtlich in der Jugend- und Verbandsarbeit tätig sind, können für ihrehrenamtliches Engagement Sonderurlaub beantragen. Das ehrenamtliche Engagement kannsowohl das Leiten von oder Mitarbeiten bei Jugendfreizeiten bzw. internationalen Begegnungenals auch die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen beinhalten. Es besteht in der Regel sogar ein
Rechtsanspruch auf "Freistellung von der Arbeit" (Sonderurlaub), der nur verwehrt werden darf
und kann, wenn ein "zwingendes betriebliches Interesse" der Dienst- oder Arbeitsbefreiung
entgegensteht. Voraussetzung für die Inanspruchnahme dieses Sonderurlaubs ist in der Regel derGruppenleiterausweis (JULEICA). Die Teilnahmevoraussetzungen für das Fachkräfteprogramm
entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen des Bundes und der Länder für die Gewährung
von Sonderurlaub für Jugendpflegezwecke. Bei Bedarf kann unser Programmpartner IJAB
entsprechende Bescheinigungen zur Verfügung stellen. Weitere Informationen zur Gewährung
von Sonderurlaub bei ehrenamtlicher Jugendpflegearbeit sind zu finden unter:
https://www.juleica.de/bundeslaender/landesregelungen/,Abgesehen von dem aufgeführten Rechtsanspruch auf Gewährung von Arbeitsbefreiung oder
Sonderurlaub für Jugendpflegezwecke ist die Rechtsgrundlage für Sonderurlaub oder für einen
Bildungsurlaub zur Teilnahme an Fachkräfteprogrammen von IJAB und JDZB nicht eindeutig. Indiesen Fällen liegt die Entscheidung im Ermessen der zuständigen Landesbehörde für dieAnerkennung von Bildungsurlaub.
Bildungsurlaub:
JDZB und IJAB sind keine anerkannten Träger für Bildungsurlaub. Unser Programmpartner IJAB stellt•bei entsprechenden Anfragen von Teilnehmenden bei den zuständigen Landesbehörden einen
Antrag auf Anerkennung des jeweiligen Fachprogramms als Weiterbildungsmaßnahme.
Diesbezügliche Anfragen müssen spätestens bis zum 27.03.2024 bei IJAB eingegangen sein.
Spätere Anfragen können aufgrund der Fristen der zuständigen Landesbehörden nicht mehr
bearbeitet werden. Im Falle eines positiven Bescheids leitet IJAB die Bestätigung über die
Anerkennung an die Teilnehmenden weiter, welche dann entsprechend beim Arbeitgeber
eingereicht werden kann. Weitere Informationen zur Anerkennung von Bildungsurlaub sind zu
finden unter:www.bildungsurlaub.de/infos_informationen-und-gesetze-nach-bundeslaendern_18.html oderwww.bildungsurlaub.de/infos_anerkennung-von-bildungsurlaub_70.html.
Alternativ wäre es ggf. denkbar, mit dem Arbeitgeber dahingehend eine schriftliche
Vereinbarung zu treffen, dass mit der Teilnahme am Fachprogramm die Bildungsurlaubstage für
das laufende Jahr verbraucht sind.
Sonderurlaub für Beamte:
Dieser kann in folgenden Fällen erteilt werden (s. www.beamteninformationen.de/information/urlaub/sonderurlaub):„Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, kann Sonderurlaub unter Fortzahlung derDienstbezüge u. a. auch gewährt werden für die Teilnahme an förderungswürdigen staatspolitischen Bildungsveranstaltungen, die Teilnahme an Lehrgängen, die der Ausbildung zur Jugendgruppenleitung dienen undvon Jugendwohlfahrtsbehörden oder amtlich anerkannten Trägern der freien
Jugendhilfe durchgeführt werden.“Bei Bedarf kann unser Programmpartner IJAB eine entsprechende Bescheinigung über die
staatspolitische und jugendpflegerische Förderungswürdigkeit der Maßnahme im Sinne derRichtlinien für den Kinder- und Jugendplan des Bundes ausstellen.

Was wird von den Teilnehmenden erwartet?
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Die Fachprogramme von JDZB und IJAB vermitteln in einem relativ kurzen Zeitraum vielfältige
Informationen zum gesetzten Themenschwerpunkt und zeichnen sich durch ein dichtes
Programm aus. Grundsätzlich gilt es, persönliche Interessen zugunsten der Gruppe
zurückzustellen.
Von den Teilnehmenden wird die aktive Teilnahme am gesamten Programm inklusive
Vorbereitung und Nachbereitung erwartet. Dies umfasst auch die Mitarbeit an der
Programmdokumentation bzw. Berichterstattung über das Programm. Die Einzelheiten deserwarteten Beitrags werden beim Vorbereitungsseminar besprochen.
Es ist Aufgabe der Teilnehmenden, die im Programm gewonnenen Erfahrungen in ihren
Organisationen zu verbreiten sowie in die Strukturen der Kinder- und Jugendhilfe einzubringen, sodass weitere interessierte Fachkräfte ebenso davon profitieren können.
Bedingt durch die Begegnung mit einer anderen Kultur, durch ungewohntes Klima undVerpflegung (z. B. Fleischgerichte, roher Fisch, Fischbrühe, Algen etc.), durch das ständige
Zusammenleben in einer Gruppe sowie Langstreckenflüge können die ohnehin anstrengenden
und inhaltlich anspruchsvollen Programme im Ausland eine ungewöhnliche physische undpsychische Belastung bedeuten. Alle Teilnehmenden sollten darauf vorbereitet sein.

Kann ich eine Bescheinigung über die Teilnahme am Fachprogramm erhalten?
Nach Programmabschluss stellt unser Programmpartner IJAB bei entsprechender Anfrage gerne eine
Teilnahmebescheinigung aus.
Kann ich den Aufenthalt in Japan nach Ende des Fachkräfteprogramms verlängern?
Aus organisatorischen Gründen ist eine Verlängerung des Aufenthaltes bei diesem Fachprogramm
nicht möglich, einschließlich z. B. eines vorangehenden privaten Aufenthalts in Japan. Die An- undAbreise nach Japan bzw. Deutschland muss gemeinsam mit der Gruppe erfolgen.
Welche sonstigen Rahmenbedingungen und Teilnahmevoraussetzungen sind zu beachten?
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Für die Einreise nach Japan ist ein für die Dauer des Aufenthalts gültiger Reisepass notwendig.
Deutsche Staatsangehörige können für Kurzaufenthalte wie das Fachprogramm visafrei nach
Japan einreisen.
Während des Regionalprogramms kann eine zeitweise Unterbringung in Mehrbettzimmern
erfolgen.
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