行動規範
私たちは、どこにいても、常に規則に従って行動します。

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4

次

親愛なる従業員の皆様へ

エボニック グループ 行動規範
6

適用範囲

7

一般原則と義務8

4つの目の原則10

国際的に認知された人権、労働・社会的基準

12

環境、安全、衛生、品質

14

独占禁止法

16

租税とマネーロンダリング防止

24

利益相反

17

貿易・輸出規制26

外部へのコミュニケーション

18

汚職禁止

27

社会的・政治的関与

20

データ保護

28

制裁と結果

21

資産・資源の利用と保護

29

内部通報制度22

報告と資本市場規制の完全性
30

クレジット

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CHRISTIAN KULLMANN
エボニック インダストリーズ AG 取締役会長

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エボニック グループ 行動規範

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決定には、法的あるいは経済的に大きな影響をもたらすものがあります。そのような場合、誤った決定がなされるのを防ぐことと共に、職権濫用の可能性を排除することが重要です。そのため、エボニックでは、多くの社内規則において、権限を付与された従業員2名以上が決定に参加することを定めています（「4つの目の原則」）。これに加え、各従業員は、自己の責任範囲にある決定を単独で行う権限を与えられているか、他の従業員も決定プロセスに参加させた方がよいかを、ケースバイケースで慎重に検討する必要があります。

私たちは"4つの目の原則"を遵守しています。

エボニックは、グローバル企業として、人権に関する国際憲章の原則、国連グローバル・コンパクトの10原則、OECD多国籍企業行動指針、国 際 労 働 機 関（ILO）の労働・社会的基準、社会的パートナーシップの原則などを遵守することをコミットしています。エボニックでは、人権の平等性に加え、以下の原則を特に重要視しています。
• 機会均等の権利および差別の禁止• あらゆる形態の児童労働と強制労働の排除• 結社の自由と団体交渉権• 現地の市場実勢に基づいた公平な給与と福利厚生• 労働時間に関する適用法令の遵守
エボニックは、雇用主の視点から、機会の均等、多様性の尊重、他者に対する公平かつ敬意に基づく処遇を重要視しています。

従って、エボニックは、各従業員がそれぞれの職場においてこれに応じた行動をとることを期待しています。
全ての従業員は、仕事上の関係において、他者の権利および国籍や文化の多様性を尊重しなければなりません。従業員、エボニックに雇用されているその他の者、採用内定者、ビジネスパートナーのいずれも、人種や民族、出身地、肌の色、性別、宗教や信条、体格、外見、年齢、性同一性など法律で保護されている属性に基づいて、不公平な扱いを受けたり、優遇されたり、不利な立場に置かれたり、排除されたりすることがあってはなりません。あらゆる形のハラスメントが禁じられています。エボニックは、人権侵害をもたらしたり、人権侵害を後押しするような行動を容認しません。

本セクションで取り上げた問題に関して懸念がある場
合には、直属の監督者（上司）、またはコーポレートレスポンシビリティ部門や人事部門に連絡してください。

私たちはお互いに公平さと敬意を持って接しています。

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。

エボニックは、人々のためになる製品を製造し、販売しています。製品の安全性と環境への適合は、エボニックの最優先事項です。製品と製造工程を着実に改善し、誤りを防止し、安全性をさらに高め、エネルギーと原材料の使用量を減らすため、品質管理の手法を用いています。これらの観点から、作業に従事する従業員は、適用される法的要件に従って大気、水、土壌を注意を払って利用することが求められます。例えば、廃棄物に関しては、法律の定めに従って処分しなければなりません。また、製造プラントの建設、操業、改修、拡張は、許可に関する法規制を遵守しなければなりません。
エボニックは、統一的な安全文化を確保するために高度なグローバルスタンダードを定めており、健康を守り、労働安全、プラントと輸送の安全を向上させるための対策を継続的に推進しています。

また、原材料・製造にかかわるリスクの削減にも組織的に取り組んでいます。従業員は、自分自身と他の人々に対する危険を予防するため、全ての関連安全規制を常に遵守しなければなりません。その上で、化学品の取扱いと製造に関して適用される全ての法的要求事項を遵守する必要があります。職場での安全に関しては、全従業員に責任があります。
エボニックは、エボニックの各サイトの近隣コミュニティにとって、透明性のある情報提供や住民との対話を行うなど、良き隣人であるべきです。また、顧客に対しては、法的要件に従い、製品の正しい使用方法と、製品が人と環境に与える影響を知らしめています。エボニックは、従業員が必要に応じて、各規制当局と前向きに連携することを期待しています。

常に遵守しています。

エボニック グループ 行動規範

カルテルの禁止

公正な競争は、消費者の利益になるイノベーションと高品質の製品を生み出す動機となります。エボニックは、公正な競争を促進し、独占禁止法と競争法を遵守しています。

企業や事業の買収・売却・合併には、通常、独占禁止法当局から事前に承認を得る必要があります。その際には、関連する項目を全て検討するためにも、早い段階で法務部門へ相談することが必要です。当局へ届け出なかった場合のみならず、届け出が遅延した場合も、多額の罰金が科せられ、取引の無効が宣言される可能性があります。

全従業員は、独占禁止法とそれに対応した社内規則を厳格に遵守し、何らかの疑いがある場合には、直ちに法務部門に相談し、対応することが求められます。
可能性があります。

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めてすし、です。また、法務部門の事前承認を必ず得る必要があります。

エボニック グループ 行動規範

貿易・輸出規制

物品、サービス、技術の貿易は、国内法と国際法によって規制されています。国境を越えた物品、サービス、技術の売買では、全ての従業員が各々の責任範囲において外国貿易法と関税法を遵守しなければなりません。輸入品と輸出品は、税関当局に対して正確かつ明確に申告しなければなりません。輸入・輸出が適法に行われていることを、外国貿易の専門家が適用規制に基づいて事前に評価しなければなりません。
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汚職禁止

汚職とは、商取引や公共の職務に関連し、個人的な利得を求めたり、申し出たり、授受することをいいます。
こうした利得は、当人や第三者（親族等）に贈答品や招待などの形で提供される場合があります。

適切か否かは、主に、利得の金銭的価値、受領者の職務と地位、タイミング（交渉や意思決定プロセスのどの時点で受け取ったか）により、また利得の授受が行われた国の商慣行に応じて判断されます。

汚職は、公務員が関与している場合、競争を歪め、公正さを危うくするものであることから、ほぼ全ての国で違法とされています。

関係者（例えば、当事者の家族）への利得提供は、極めて限られた状況でしか認められません。

許容されない行為
エボニックは、顧客、株主およびその他のステークホルダーの利益のために公正な競争を行うことを約束しています。また、公務員の独立性を重んじています。
そのため、エボニックは、「便宜を図ってもらうための支払金」を含め、あらゆる種類の汚職を禁止しています。これには、エボニックのために公的手続きの開始や、迅速な処理などの便宜を図ってもらった見返りとして公務員に資金提供することが含まれます。エボニッ
クでは、いくつかの国の国内法よりも厳しい基準を設定しています。

特に、公務員への利得の提供には厳しい法的制約が適用されます。公務員に該当するのは、当局の代表者など、公職に就いている人だけではありません。大学の教授、国有企業の代表者も公務員とみなされることがあります。したがって、エボニックの地域規則では、公務員への利得提供は、極めて限られた範囲でしか認められていません。

エボニックは、あらゆる種類の汚職を禁止しています。

現金および現金同等物による利益の提供は、たとえそれが汚職に該当しない場合でも認められていません。
ただし、エボニックが発行する地域規則で例外が認められる場合があります。これについては、担当のコンプライアンスオフィサーによる許可が必要です。
許容される行為
実務上、従業員、ビジネスパートナー、公務員に対する贈答品や招待などが最も多くみられる利得の授受です。こうした利得の授受は、それが適切である場合に限り認められます。ただし、適切なものであっても、利得を受け取ることによって従業員はその意思決定に影響を受けてはなりません（そのように見える場合も同様です）。

ビジネスパートナーとの関係
ビジネスパートナーとの関係は、客観的な基準のみをベースとしなければなりません。特に、ビジネスパートナーの選定に際して、この点に注意しなければなりません。

汚職を容認しません。

エボニック グループ 行動規範

資産・資源の利用と保護
エボニックは、会社や第三者から提供された資産・資源を従業員が責任を持って正しく利用することを期待しています。

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前項の規則は、ビジネスパートナーその他の第三者に帰属する知的財産などの資産・資源にも適用されます。
エボニックの資産・資源の滅失、毀損、誤用は、規則を破った従業員自身とエボニックに深刻な結果をもたらす可能性があります。

私たちは、エボニックの資産・資源と第三者に帰属する資産・資源を、責任を持って取り扱います。
エボニックは、グループ全体で統一された適切なレベルのデータ保護を確保しています。

従業員は、合法性、透明性、均衡性の原則に従う場合に限り、個人に関連しているか、もしくは関連している可能性のあるデータを収集、使用、処理することができます。
加えて、データの収集、使用、処理は、その必要最低限の範囲内に限り認められます（データの最小限利用）。

私たちは、個人情報を取り扱う際に、従業員とビジネスパートナーの人格権とプライバシーを尊重します。の従業員は、責任を持ってエボニックの資産・資源をられます。エボニックの資産・資源は、滅失、毀損、れエ
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エボニック グループ 行動規範

報告と資本市場規制の完全性

インサイダー情報
インサイダー情報とは、エボニック インダストリーズ AGやその他のエボニック グループ企業などの有価証券の発行体に関する情報のほか、株式、債券などの金融商品に関するものであって、それが公知となった場合にその金融商品の価格や金融派生商品の価格に大きな影響を及ぼす可能性がある情報をいいます。

エボニック グループ 行動規範

利益相反

1

3

上記のケースにおいて必要な措置した。
またはそ•••••者、し• 生計を一にするその他の者• 個人的、経済的、金銭的に緊密な関係を有しているその他の者
した
1

私たちは、個人的利益と232ビジネス上の利益を区別しています。

上記3つのケースのいずれにおいても、従業員は、自己の監督者（上司）と人事部門に対し、可能な限り速やかに書面で通知することが求められます。ただし、この義務が現地の適用法に抵触する場合、通知は必要ありません。
従業員は、人事部門の決定を待たなければなりません。特に、人事部門の承諾を得る前に、届出義務のある副業を引き受けたり、取引を行ったり、関連する意志決定を下すことはできません。
副業の場合、エボニックの正当な利益との相反が認められなければ、承諾が与えられます。
雇用契約書に他の取り決めが定められている場合には、その取り決めを遵守する必要があります。これは、現地の強行法規に基づく現地の規則にも適用されます。

エボニック グループ 行動規範

従業員がエボニックに関して何らかのコメントを公に発表した場合、その内容は、メディア、ビジネスパートナー、競合他社、資本市場などのステークホルダーが持つエボニック グループのイメージに影響を与えることになります。従業員が公の場で個人的な意見を述べることができますが、あたかもエボニックを代表しているかのような示唆をしてはなりません。ソーシャルメディア上では特にこのことに注意してください。エボニックを代表して公式声明を発表することができるのは、特別にその権限を与えられた者だけです。

また、エボニックは、スポンサーシップも外部へのコミュニケーションの一部であると考えており、販売促進と広報活動の目的でこれを利用しています。エボニックによるスポンサーシップは、スポーツ、文化、科学など、社会にとって重要な分野を対象としています。スポンサーシップは、社内規則の枠内で認められています。

エボニックは、文化的・社会的・宗教的・科学的・政治的活動および慈善活動に資金や資材を寄付しています。寄付が認められるのは、社内規則に適合する場合に限られます。
エボニックを代表して政治的主張を行う場合、透明性の原則に基づいていなければなりません。

私たちは、エボニックを代表して発言する権限を与えられた場合にのみ、私たちは、エボニックの社会的・政治的関与は、エボニックを代表して発言しています。

エボニックの社内規則に適合する場合に限られることを認識しています。

エボニック グループ 行動規範

制裁と結果

内部通報制度本行動規範は、エボニックと各従業員間の雇用関係の基礎を成すものです。本規範に対する違反は、雇用の終了、エボニックまたは第三者による損害賠償請求を含む雇用法に基づく懲戒処分等の深刻な結果を、従業員にもたらす可能性があります。また、本規範に対する違反が刑事罰を構成する場合、刑事訴訟に持ち込まれ、違反した従業員は罰金を科されたり、収監される可能性もあります。

全ての従業員は、本行動規範に対する違反があった場合、またはその可能性がある場合には、それが従業員本人や同僚に関するものであるかどうかにかかわらず、主管部門またはコンプライアンスオフィサーに遅滞なく報告することが求められます。報告は、エボニックのイントラネットの「コンプライアンス・ホットライン」からも行えます。

エボニックは、全ての違反（その疑いを含め）を調査しますが、最大限の注意をもってその情報の秘密を厳守します。また、違反を報告した従業員や調査に協力した従業員に対する不利益は許容しません。ただし、内部通報制度を悪用した違反の申立てがあった場合はこの限りではありません。

本行動規範に対する違反は決してエボニックの利益にはなりません（ゼロ・トレランス（不寛容）方針）。
そのような違反行為を行った場合、従業員は、エボニックの利益のために行動したと主張して自己弁護することはできません。
たった一人の従業員が本行動規範に違反しただ
けでも、エボニックの評判に深刻な影響を与える可能性があり、罰金と損害賠償請求などによって多大な財務上の損害が発生するおそれがあります。

私たちは、本行動規範に対する違反が私たちは、深刻な結果と制裁を招くおそれが本行動規範に対するあることを承知しています。

違反を報告します。

クレジットクレジット
トエボニック インダストリーズ AG
Rellinghauser Straße 1–11
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www.evonik.com

発行者
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Telefon +49 201 177-3341
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コーポレート法務・コンプライアンス
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詳細情報
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代理店
BISSINGER[+] GmbH
日付:2017年5月24日
ピクチャークレジット
Julian Rentzsch, Andreas PohlmannエボニックインダストリーズAG

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45128 Essen, Germany
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