柳井市立図書館活性化事業補助金交付要綱（趣旨）
第１条 この要綱は、柳井市立図書館（以下「図書館」という。
）と連携し、図書館の活性化及び読書活動の推進のための事業を行う団体に対し、予算の範囲内において補助金を交付することについて、必要な事項を定めるものとする。
(補助の対象団体)
第２条 補助対象団体は、次の第１号から第４号までのうちいずれかに該当するものとする。
（１）活動拠点を市内に有し、市内で継続した活動実績がある団体（２）市民が図書館の活性化及び読書活動の推進のために組織した団体（３）図書館が参加する実行委員会（４）その他教育委員会が特に必要と認める団体（補助の対象事業）第３条 補助金の交付対象となる事業は、次に掲げるとおりとする。
（１）図書館の活性化に資する周年事業（２）読書活動の推進に関する事業（３）図書館の環境美化及び保全に関する事業（４）その他教育委員会が特に認めたもの（補助の対象経費）
第４条 補助対象経費は、事業の実施に要する経費であって、次に掲げる経費を除く経費とする。
（１）飲食費（２）政治的活動、宗教的活動又は営利を目的とする事業に要する経費（３）団体の運営に要する経費（４）教育委員会が補助金の交付対象とすることが適当でないと認める経費（補助金の額）第５条 補助金の額は、次に掲げるとおりとする。ただし、市長が特に認めた場合は、この限りでない。
区分対 象 事 業１

図書館の活性化に資する周年事業

２

読書活動の推進に関する事業

３

補助

額

補助対象経費の３分の２以内とし、６０万円を限度とする。
補助対象経費の２分の１以内とし、１０万円を限度とする。

図書館の環境美化及び保全に関す 補助対象経費の２分の１以内とし、５万円を限る事業度とする。

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（補助金交付申請の手続）
第６条 補助金の交付を受けようとする団体は、柳井市立図書館活性化事業補助金交付申請書（別記第１号様式）に次に掲げる書類を添えて、市長に提出しなければならない。
（１）補助事業計画書（別記第２号様式）（２）収支予算書（別記第３号様式）（３）規約又はこれに類する書類（４）その他教育委員会が必要と認める書類（補助金の交付決定）
第７条 市長は、前条の交付申請書の提出があった場合において、その内容を審査し、補助金を交付することが適当と認められるときは、補助金を交付することを決定し、柳井市立図書館活性化事業補助金交付決定通知書（別記第４号様式）により団体に通知するものとする。
２ 市長は、前項の規定による補助金の交付決定をする場合において、必要があるときは条件を付することができる。
（変更交付申請等）
第８条 前条の規定を受けた団体は、補助事業の内容を変更しようとするときは、あらかじめ、柳井市立図書館活性化事業補助金変更交付申請書（別記第５号様式）により、市長の承認を受けなければならない。
２ 市長は、前項の規定による申請があったときは、当該申請内容を審査し、変更承認の可否を決定し、柳井市立図書館活性化事業補助金変更交付決定通知書（別記第６号様式）により、団体に通知するものとする。
（補助金の交付決定の取消し）
第９条 市長は、団体が次の各号のいずれかに該当すると認めたときは、補助金の全部又は一部を取り消すことができる。
（１）不正な手段により補助金を受けたとき。
（２）この要綱に違反したとき。
（３）その他補助金の使途が不適当と認められたとき。
２ 市長は、前項の規定により補助金の交付決定を取り消したときは、柳井市立図書館活性化事業補助金取消通知書（別記第７号様式）により、団体に通知するものとする。
（実績報告）
第１０条 団体は、補助事業が完了したときは、補助事業の完了した日から起算して３０日を経過した日又は交付決定のあった日の属する年度の３月３１日のいずれか早い日までに次に掲げる書類を添えて市長に提出しなければならない。
（１）柳井市立図書館活性化事業補助金実績報告書（別記第８号様式）（２）収支決算書（別記第９号様式）
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（補助金の額の確定）第１１条 市長は、前条の実績報告書の提出があった場合において、その内容の審査の結果適当であると認めるときは、交付すべき補助金の額を確定し、柳井市立図書館活性化事業補助金確定通知書（別記第１０号様式）により団体へ通知するものとする。
（補助金の交付の時期及び請求）第１２条 補助金は、団体が補助事業を完了した後において交付するものとする。ただし、市長が必要と認めるときは、補助事業の完了前に補助金の全部または一部を概算払で交付することができる。
２ 団体は、補助金の交付を請求しようとするときは、柳井市立図書館活性化事業補助金交付請求書（別記第１１号様式）により市長に請求しなければならない。ただし、概算払による交付を請求するときは、柳井市立図書館活性化事業補助金概算払・精算払請求書（別記第１２号様式）により市長に請求しなければならない。
（関係書類の保管）第１３条 団体は、事業の遂行状況に係る収支について、一切の状況を明らかにする帳簿その他の関係書類を整理し、交付決定のあった日から起算して５年間保管しなければならない。
（その他）
第１４条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。
附 則
この要綱は、令和３年６月１日から施行する。

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別記第１号様式（第６条関係）年月日（宛先）柳井市長

団体の名称
住所
代表者の氏名年度柳井市立図書館活性化事業補助金交付申請書

年度における柳井市立図書館活性化事業補助金の交付を受けたいので、柳井市立図書館活性化事業補助金交付要綱第６条の規定により、関係書類を添え、下記のとおり申請します。

記

１ 交付申請額円

２ 添付書類（１）事業計画書（第２号様式）（２）収支予算書（第３号様式）（３）規約又はこれに関する書類（４）その他教育委員会が必要と認める書類

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第２号様式（第６条関係）
年度 補助事業計画書

事業の目的

事業の内容

事業の効果

事業の実施期間

総事業費

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第３号様式（第６条関係）
年度 収支予算書
収入
内容

予算額

備考円

合 計

支出
内容

予算額

備考円

合 計

6

第４号様式（第７条関係）
第年号
月日

様

柳井市長

年度柳井市立図書館活性化事業補助金交付決定通知書

年月日付で申請のあった

年度柳井市立図書館活性化事業については、柳井市立図書館活性化事業補助金交付要綱第７条の規定により、下記のとおり決定したので通知します。

記

１ 補助事業の名称

２ 補助金交付決定額

金円

３ 補助条件7

第５号様式（第８条関係）年月日（宛先）柳井市長

団体の名称
住所
代表者の氏名年度柳井市立図書館活性化事業補助金変更交付申請書

年月日付で交付決定のありました柳井市立図書館活性化事業について、柳井市立図書館活性化事業補助金交付要綱第８条の規定により、下記のとおり変更したいので申請します。

記

１ 補助事業の名称

２ 変更理由３ 補助金額変更前（金円）変更後（金円）

４ 添付書類（１）補助事業変更計画書（２）変更収支予算書

備考
補助事業変更計画書及び変更収支予算書は、第２号様式及び第３号様式を準用し提出すること。

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第６号様式（第８条関係）
第年号
月日

様

柳井市長

年度柳井市立図書館活性化事業補助金変更交付決定通知書

年月日付で申請のあった年度柳井市立図書館活性化事業の変更については、柳井市立図書館活性化事業補助金交付要綱第８条の規定により、下記のとおり決定したので通知します。

記

１ 補助事業の名称

２ 補助金変更交付決定額
変更前（金円）変更後（金円）３ 補助条件9

第７号様式（第９条関係）
第年号
月日

様

柳井市長

年度柳井市立図書館活性化事業補助金取消通知書

年月日付で交付決定の通知をした

年度柳井市立図書館活性化事業補助金については、柳井市立図書館活性化事業補助金交付要綱第９条の規定により、下記のとおり取り消したので通知します。

記

１ 補助事業の名称

２ 補助金取消額

金円

３ 取消理由10

第８号様式（第１０条関係）年月日（宛先）柳井市長

団体の名称
住所
代表者の氏名年度柳井市立図書館活性化事業補助金実績報告書

年月日付で交付決定のありました柳井市立図書館活性化事業が完了したので、柳井市立図書館活性化事業補助金交付要綱第１０条の規定により、関係書類を添えて報告します。

記

１ 補助事業の名称

２ 補助金の交付決定額

金円

３ 添付書類（１）収支決算書（２）その他教育委員会が必要と認める書類

11

第９号様式（第１０条関係）
年度 収支決算書
収入
内容

決算額

備考円

合 計

支出
内容

決算額

備考円

合 計

12

第１０号様式（第１１条関係）
第年号
月日

様

柳井市長

年度柳井市立図書館活性化事業補助金確定通知書

年月日付で実績報告のあった

年度柳井市立図書館活性化事業補助金については、柳井市立図書館活性化事業補助金交付要綱第１１条の規定により、下記のとおり確定したので通知します。

記

１ 補助事業の名称

２ 補助金確定額

金円

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第１１号様式（第１２条関係）年月日（宛先）柳井市長

団体の名称
住所
代表者の氏名年度柳井市立図書館活性化事業補助金交付請求書

年月日付で確定通知のありました柳井市立図書館活性化事業補助金を下記のとおり交付されたく、柳井市立図書館活性化事業補助金交付要綱第１２条第２項の規定により請求します。
記
１ 補助事業の名称

２ 補助金の請求額

金円

３ 振込先
金融機関名
種別

支 店 名
普通・当座

口座番号

フリガナ
口座名義人
備考 柳井市立図書館活性化事業補助金確定通知書の写しを添付すること。

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第１２号様式（第１２条関係）年月日（宛先）柳井市長

団体の名称
住所
代表者の氏名年度柳井市立図書館活性化事業補助金概算払・精算払請求書

年月日付で確定通知のありました柳井市立図書館活性化事業補助金を下記のとおり交付されたく、柳井市立図書館活性化事業補助金交付要綱第１２条第２項の規定により請求します。
記
１ 補助事業の名称

２ 補助金の請求額
交付金確定額

金円

既受領額

金円

今回請求額

金円

残額

金円

３ 振込先
金融機関名
種別

支 店 名
普通・当座

口座番号

フリガナ
口座名義人
備考 柳井市立図書館活性化事業補助金確定通知書の写しを添付すること。

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