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学術集会運営のお知らせ

学術集会運営のお知らせ
A．学術集会参加の皆様へ
1．学術集会登録の日時および場所【当日参加登録】
1）登録受付は下記の場所にて行います。受付で登録の後、ネームカードをお受け取りください。
2）ネームカードにはご自分で氏名、所属を記入し、会期中着用してください。ネームカードをつけていない方は、会場への入場はできません。
【受付場所】
岡山コンベンションセンター2階ロビー【日時】
11 月 21 日（木） 12：30 ～ 17：30
11 月 22 日（金）8：00 ～ 17：00

11 月 23 日（土）8：00 ～ 18：00

11 月 24 日（日）8：00 ～ 14：00

2．学術集会参加費
日本臨床検査医学会 会員・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

12,000 円

日本臨床検査医学会 非会員・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

15,000 円

大学院生・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5,000 円
研修医・学部学生・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・無料※研修医の方は学術集会ホームページ（http://jslm66.umin.jp）の「参加者のご案内」より証明書をダウンロードの上、受付にご提示ください。学生は要学生証提示。
※学会期間中、日本臨床検査医学会事務局がデスクを出しております。入会手続き、および年会費、臨時会費（2,000 円）の払い込みが可能です。なお、臨時会費を払い込まれた場合は、学術集会参加費は非会員（15,000 円）として手続きをお願いいたします。また、日本専門医機構臨床検査専門医の参加証明として、11/22 ～ 11/24 に、ネームカードに日付入りのシールを貼付いたします。こちらが更新時、証明となりますので、大事に保管してください。学会臨床検査専門医・臨床検査
管理医・評議員の参加証明として、会員証による登録をいたします。これにより、更新時に、学会より参加証明書を発行しますが、念のためネームカードの保管もお願いします。
※抄録集を書店で販売致しておりますのでご利用ください（1 部 5,000 円＋税）。
入会手続きに関する問合せ先：【日本臨床検査医学会】〒 101-0052 東京都千代田区神田小川町 2-2 UI ビル 2F
TEL: 03-3295-0351 FAX: 03-3295-0352 E-mail: office@jslm.org
URL: https://www.jslm.org/Toroku.htm
3．ランチョンセミナー整理券
ランチョンセミナー（11 月 22 日（金）、23 日（土）、24 日（日））は 整理券制です。
当日は、先着順に配布し、セミナーには整理券をお持ちの方より優先的に入場となりますので、予めご了承ください。整理券の発行は、当日開催のセミナー分のみとなります。

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また、ランチョンセミナー開始 5 分後に整理券は無効とさせていただきますのでご了承ください。
【 ランチョンセミナー整理券配布場所】
岡山コンベンションセンター2階ロビー※数に限りがございます。
【配布時間】
11 月 22 日（金）8：00 ～ 11：30（ なくなり次第終了）

11 月 23 日（土）8：00 ～ 11：30（ なくなり次第終了）

11 月 24 日（日）8：00 ～ 11：30（ なくなり次第終了）

4．イブニングセミナーのお知らせ
イブニングセミナー（11 月 23 日（土））では、整理券の発行はございません。参加希望の方は、直接会場へお越しください。
5．情報交換会
参加費：3,000 円
日 時：11 月 23 日（土）19：15 ～ 21：00
場 所：ホテルグランヴィア岡山

３階

クリスタル

6．機器展示・書籍展示【場所】
岡山コンベンションセンター【開催日時】
11 月 22 日（金）9：00 ～ 18：00

11 月 23 日（土）9：00 ～ 18：00

11 月 24 日（日）9：00 ～ 12：00

7．クローク【場所】
岡山コンベンションセンター2階

ロビー

8．託児所
託児所は完全予約制となっておりますので、学術集会ホームページよりお申込みください。
なお、定員になり次第締め切らせていただきますので予めご了承ください（先着順）。
詳しくは学術集会ホームページをご覧ください。 URL：http://jslm66.umin.jp/
9．日本専門医機構認定臨床検査専門医、資格更新のための留意事項
・「専門医共通講習」と「臨床検査領域講習」の単位は、認定されている講習会の受講で取得することができます。
講習会では受講証明書が発行されます。証明書の配布は開始後 15 分まで、回収は終了 15 分以降です。同じ書式の 上下 2 部構成になっていますので名前、専門医登録番号を記載してください。
登録番号が不明の場合はあらかじめ日本臨床検査医学会事務局（ デスク）で確認してください。終了
予定時刻の 15 分前以降に、書式の下半分を切り取ってご提出ください。会場での回収は終了後

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すぐに締切りますが、提出が遅れる場合は当日に限り、総合受付で回収します。
なお、1 時間以上の講演をされる講師には 1 時間あたり 2 単位が付与されますので、受講証明書の余白にそのことを明記ください。手元に残る書式の上半分は参加証明となり、更新の手続き時に提出していただきますので、それまで紛失されないよう大切に保管してください。
・「学術業績および診療以外の活動実績」は、学術集会への参加、発表、座長をつとめた場合に取得できます。学術集会への参加は 1 日参加で 1 単位を取得できます。午前午後の学術企画への積極的参加が必要です。日本臨床検査医学会事務局（ デスク）で、11/22 ～ 11/24 に、ネームカードに日付入りのシールを貼付いたします。こちらが更新時、証明となりますので、大切に保管してください。なお、補助的に会員証による参加登録の受付もいたします（ ネームカード紛失等の救済措置）。筆頭発表者と座長には 1 回 1 単位付与されます。学会抄録が証明になります。

B．講演者および座長の方へ
1．座長の先生方へのお知らせ【口演発表】1）各会場の座長受付はございません。ご自身のセッションの開始 10 分前までに会場内右手前方の次座長席にご着席ください。
2）一般演題は、発表時間 7 分・討論 3 分です。討論方法はご一任いたしますが、時間内に終了するようにお願いいたします。
【 ポスター発表】
1）ポスター発表座長の受付はございません。担当セッション開始 10 分前になりましたら担当パネル前で待機してください。
2）ポスター発表は、発表時間 7 分・討論 3 分です。討論方法はご一任いたしますが、時間内に終了するようにお願いいたします。
2．発表者の先生方へのお知らせ
一般演題発表での会員登録、会費納入について
学会規定により学術集会での筆頭者は当会の会員に限られております。筆頭者でまだ会員になられていない方は、入会の手続きを速やかに行ってください。
また、共著者（連名者）も全員会員もしくは臨時会費（2,000 円）納入者でなければなりませんので、未納の方がおられましたら速やかに筆頭者が演題受付番号・支払者氏名を記入しまとめてお振込ください。
発表時までに納入が確認できない場合、発表できない可能性がございますので、ご注意ください。
※入会手続き、臨時会費納入については、日本臨床検査医学会ホームページ「会員手続」URL：
https://www.jslm.org/member/index.html をご覧ください。
【口演発表】
1）データ受付について：受付場所および受付時間は、下記のとおりです。
受付場所：岡山コンベンションセンター

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受付時間：11 月 22 日（金）8：00 ～ 17：00

11 月 23 日（土）8：00 ～ 18：00

11 月 24 日（日）8：00 ～ 14：00（1）本学会での口演発表はすべて PC 発表となっております。
（2）予めご自身の発表会場の確認をお願いいたします。
（3）演者・発表者の方はセッション開始の 30 分前までに PC 受付にて試写を行い、発表データをご提出ください。確認後メディアの返却を受けてください。
（4）ご登壇と同時にスライドショーの 1 ページ目を主催者側で表示いたします。プレゼンテーションは、演台上のマウスを使用し、発表者ご自身で操作ください。画面は演台上のモニターでも確認できます。
（5）発表終了後、PC 内のプレゼンテーションファイルは、すべて消去いたします。
2）データ作成方法（1）対応するアプリケーションソフトは、Windows 版 PowerPoint（ バージョン 2013/2016）です。
文字フォントは、Windows 標準のものをご使用ください。これ以外の文字フォントを使用した場合は、文字、段落のくずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
（2）動画を使用する際は、（1024 × 768）
必ずご自身の PC を持参ください。動画の解像度は、XGAです。
解像度がこれより大きい場合は、画面の周囲が切れてしまうことがありますのでご注意ください。
（3）お持ち込みいただけるメディアは、CD-R（CD-RW 不可）もしくは USB フラッシュメモリです。
（4）CD-R への書き込みの際は、ファイナライズ（使用したファイルを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合は、データを作成した PC 以外で開くことができなくなることがあります。予め、CD-R を作成した PC 以外でもデータを開くことができることをご確認ください。
（5）メ デ ィ ア に は、 当 日 発 表 さ れ る デ ー タ 以 外 の デ ー タ は 入 れ な い よ う に し て く だ さ い。
データのファイル名には演題番号（英数字半角）に続き、発表者の氏名（漢字）を必ず入れてください。（例：S1-1 川崎花子）（6）コピーミスを防ぐためデータコピー作成後、他の PC で正常に動作するかチェックしてください。
（7）不意のアクシデントに備え、必ずバックアップデータを持参ください。PC に取り込んだ発表データは、学会が責任をもって消去いたします。
（8）Macintosh でプレゼンテーションデータを作成される方は、ご自身の PC をお持ち込みください。
Windows で動画を使用される方も、ご自身の PC をお持ち込みください。お持ち込みされる
場合は、お持ち込み PC の外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続用の端子を持参ください。接続は、Mini D-sub15 ピン 3 列コネクター（通常のモニター端子）となります。AC アダプターは必ずご用意ください。発表時にスクリーンセーバーや省電力機能が作動しないようにしてください。スリープからの復帰時、起動時のパスワードは解除しておいてください。ご自身の PC と共に、バックアップ用のデータ（USB フラッシュメモリ、CD-R）を持参ください。

【 ポスター発表】
1）ポスター発表の受付はございません。
開始 10 分前になりましたら担当パネル前で待機してください。
2）以下に貼付日時・会場をお知らせいたします。

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貼付

11 月 22 日（金）9：00 ～

閲覧11 月 22 日（金） 12：00 ～ 18：00
11 月 23 日（土） 9：00 ～ 18：00
11 月 24 日（日） 9：00 ～ 12：00

討論

11 月 23 日（土） 18：00 ～19：00

撤去

11 月 24 日（日） 12：00 ～14：00

1312：00

3）ポスターの作成方法（1）下図を参照してください。
（2）演題番号は主催者が準備します。
（3）演題名、発表者、所属、本文は各自用意してください。書体に特に規定は設けませんが、1 m離れた場所からでもはっきり判読できるものにしてください。スペース全体を有効利用してください。
（4）ポスターは撤去時間内に必ず撤去してください。撤去時間を過ぎると、事務局にてポスターを廃棄いたします。

3．COI（利益相反）開示のお願い（COI）
1）当日のご発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
（全演題該当）2）該当する COI 状態について、発表スライド（発表ポスター）の最初（ または演題・発表者などを紹介するスライドの次）に掲示してください。
3）利益相反（COI）自己申告に関するスライド例は学術集会ホームページよりダウンロードすることができます。
4）利益相反に関する学会の方針を、下記 URL でご確認ください。
日本臨床検査医学会：利益相反委員会
https://www.jslm.org/committees/coi/index.html
学術集会における COI 開示
https://www.jslm.org/committees/coi/jslm.html

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(3) 利益相反(COI)自己申告に関するスライド例は学術集会ホームページよりダウンロードすることができます。
(4) 利益相反に関する学会の方針を、下記 URL でご確認ください。
日本臨床検査医学会 : 利益相反委員会
https://www.jslm.org/committees/coi/index.html
学術集会における COI 開示
https://www.jslm.org/committees/coi/jslm.html
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利益相反「なし」の場合 :様式 1-A

様式１－Ａ
学術講演会口頭発表時、申告すべきＣＯＩ状態がない場合

日本臨床検査医学会
ＣＯ Ｉ （利益相反）開示
筆頭発表者名： ○○ ○○演題発表に関連し，開示すべきCOI関係にある企業等はありません。
一般社団法人 日本臨床検査医学会学術集会運営のお知らせ利益相反「あり」の場合 :
様式１－B

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様式 1-B

学術講演会口頭発表時、申告すべきＣＯＩ状態がある場合

日本臨床検査医学会
ＣＯ Ｉ（利益相反） 開示
筆頭発表者名： ○○ ○○演題発表に関連し、開示すべきCO I 関係にある企業などとして、① 顧問：なし② 株保有・利益：なし③ 特許使用料：なし④ 講演料：
なし⑤ 原稿料：
なし⑥ 受託研究・共同研究費：○○製薬⑦ 奨学寄付金：○○製薬⑧ 寄付講座所属：あり（○○製薬）⑨ 特別な便益の提供：なし
一般社団法人 日本臨床検査医学会

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会員証

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日本臨床検査医学会 会員証について
日本臨床検査医学会では、会員の皆様に会員証を発行し、学術集会や各支部総会・例会などの参加の登録を致しております。
本学術集会におきましても、学会事務局のブースにおきまして参加登録をさせていただきます。つきましては、会員証を必ずご持参の上、ご出席下さいますようお願い致します。

会員証見本

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MEMO

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