2019年1月現在

見積管理

MizmoSapiens、
まとめ見積書作成、
見積入力、
見積一覧表

受注管理

受注入力、
簡易受注入力、
受注校正情報入力、作業予定入力、My Project、
Our Project、
受注一覧表、受注一覧表Ⅲ、
受注明細一覧表、作業実績一覧表、作業実績明細表、
受注問い合わせ、
受注変更履歴、機
能拡張版 受注変更履歴、受注実績集計表Ⅰ、
受注実績集計表Ⅲ、
月度別受注実績表Ⅰ、
出荷指示、
半製品
出荷指示、
出荷指示一覧表、
B2送り状出荷処理、納入一覧表、
受注承認処理、
受注額変更処理、
用紙計算

売掛管理

売上計上入力、売上計上一覧表、納品書末発行納入情報一覧表、
請求書発行、
特別請求書発行、ピック
アップ請求書発行、請求一覧表、入金入力、入金一覧表、
入金消込明細一覧表、
指定入金充当状況一覧表、
入金予定表、
入金予定表Ⅱ、
入金予定表Ⅲ、
未収金一覧表、集金予定表、領収書発行、領収書一覧表、
得意先元帳、
売掛一覧表、
諸口残高動態表、担当別売上集計表、担当者／日別売上実績一覧表、
得意先／月度
別一覧表、
受注・売上・入金状況一覧表、
売上実績一覧賞（受注）、
月度別売上実績一覧表、
売上集計一覧
表、
売上順位表・対比表、
売上分析&営業指示、
与信問い合わせ、
与信管理一覧表、
予算実績対比表、
月度
別予算実績対比表、
会計データ出力

発注管理

用紙発注処理、
用紙発注一覧表、
外注発送処理、
外注発注一覧表、
資材発注処理、資材発注一覧表、受注
別外注発注状況一覧表、
受注発注状況問い合わせ、
外注先別発注履歴照会、仕入先別用紙発注履歴照会、商品別発注履歴照会

買掛管理

検収処理、
検収一覧表、
支払入力
（まとめ）
、
支払入力
（個別）
、
支払一覧表、
振込依頼一覧表、
支払予定一覧
表（支払日別）、
支払予定一覧表、支払書発行、
ピックアップ支払書発行、支払書一覧表、
仕入先元帳、
買掛一覧表、
科目／部門別仕入実績表、
仕入先／月度別一覧表、
仕入先別仕入額順位表、
営業別外注・用紙検収集計表、外注先／部門別実績・仕掛表、仕入額集計一覧表、
月別仕入実績表（β）

在庫管理

製品在庫問い合わせ、
受注商品別在庫問い合わせ、
製品在庫金額一覧表、仕掛一覧表、
用紙出庫・返却入
力、用紙入出庫一覧表、
用紙棚卸入力・表、
用紙受払表、
用紙受払明細表、
用紙在庫一覧表、
締毎倉庫別用
紙在庫表、
用紙月次更新処理、用紙出庫・納入依頼、用紙納入処理、用紙出庫・納入依頼一覧表、
資材入出
庫入力、
資材入出庫一覧表、
資材棚卸入力・表、
資材受払表、
資材受払明細表、資材在庫一覧表、
資材月次
更新処理、
フィルム在庫入力、フィルム出庫依頼、フィルム入出庫、フィルム一覧表、
フィルム出庫依頼一覧
表、
フィルム入出庫一覧表、集版・在版入力、集版・在版データ処理、集版・在版一覧表／検索

工程管理

受注工数入力、受注作業予定入力、シフト対応工程別作業管理表、
小工程マネージャ、
小工程作業進捗問
い合わせ、
小工程一覧表、受注別小工程一覧、
山積一覧表
（内外）
、
汎用作業予定表、大工程別作業予定表、
受注別大工程予定表、
校正予定表、
汎用印刷予定表、日付／印刷機別予定表、
日付／印刷機別合計表、
プ
ロレコ用予定データ作成、製本予定表、
工程別予定件数状況参照、
実績入力、
作業日報入力、
工程着完処
理、
工程出校・校戻処理、工程別決定作業日時入力、受注工程状況入力、
校正別出校・校戻処理、完成処
作業日報出力、
作業内容別実績表、作業実績集計表、
収集設定別実績表、
工程進捗状況一覧表、
コメン
理、
ト入力、
コメントデータ一覧表、
台割入力、
受注進捗問い合わせ、
作業進捗入力、作業進捗日報、作業予定表、
出荷指示一覧表、
製品出荷処理、納品完了処理、
受注商品ラベル、
JDF Purser、
印刷工程設備稼働計

経費／
原価管理

経費精算入力、
経費精算データ一括処理、
経費精算一覧表、
経費精算承認処理、
粗利集計一覧表、
原価対比表、
特別収支表、
生産実績表

TOTAL WORKFLOW SYSTEM FOR PRINTING BUSINESS
オプションモジュール

付合せ指示
チラシ管理

B2C B2B対応Web to Print 受注サイト構築アプリケーション

サーバー

OS:
Microsoft Windows Server 2016 Standard Edition
データベース : Microsoft SQL Server 2016／2017 Standard Edition
CPU:
Xeon4Core以上 推奨
メモリ :16GB以上 推奨
ハードディスク : 100GB以上の空き SASインターフェース 推奨 RAID5以上

クライアント OS:
Microsoft Windows 8 ／10（32Bit／64Bit）
CPU:
Core i3以上 推奨
メモリ :4GB以上 推奨
ハードディスク : 10GB以上の空き領域
オフィス系 :
Microsoft Office 2013／ 2016

見積面付計算シミュレーションパッケージ

Web 作業日報入力アプリケーション※2019年1月末現在のスペックになります。

問合せ対応

商品に関する技術的なお問い合わせやご要望を E-mail または Fax 等でお寄せいただけます。

プログラム配信

ご要望により DVD-ROM を配布いたします。

マニュアルダウンロード

操作マニュアル、管理者マニュアル、設定ドキュメント、解説書等いつでも弊社ホームページ
よりダウンロードできます。

リモート保守

ご要望によりリモートによる保守を受けられます。
( 回線、設備等はご用意ください )〒101- 0048
東京都千代田区神田司町２丁目２－７
パークサイド１ビル１Ｆ
TEL：03-6206-0681
FAX：03-6206-0682
http://www.jspirits.co.jp

2020.05.1000

紙卸商向け基幹業務管理システム

PrintSapiensはMISを超えた印刷業トータルワークフローシステムです。
■ PrintSapiensの特長

経営管理部門売掛、発注、買掛、在庫、原価、工程管
1. 見積から受注、理迄すべてのデータを一元管理、事務処理の手間とWeb to print受注サイト構築アプリケーション
B to B Solution 生産品注文
B to B Solution モバイル注文
B to B Solution 印刷通販
B to B Solution 在庫品注文
B to B Solution Web組版オプション*ハガキ、名刺

個人

時間を大幅に削減します。
見積原価、加工高(振替価格/営業仕切り
2. 見積金額、値)、
実際コストの収集により、個別原価を「見える化」

得意先します。

3. いつでも簡単に受注の変更情報と履歴を確認したり
作業指示書として出力できます。
作業着手や事務処理を効率化できるだけでなく全部門でミス・ロスを大幅に削減できます。

顧客

サーバ

PrintSapiens
クラウドサービス*
PrintSapiens
ホスティングサービス*

特別収支表(営業経費込み)

得意先に強い工程管理システムを構築できます。
Postpress迄、PCS(生 産 管
5. PrepressからPress、理システム)とJDF/JMF連携して生産の自動化を支
援します。

営業部門
折込チラシ管理オプションモジュール
サーバ

Webサーバ

経理部門

JDF/JMF・CSV
連携 Solution

JDF/JMF連携
CIM構築 Solution

ムの早期起ち上げと導入後の経費を削減します。
集計表からデータをExcelへ展開、
7. すべての一覧表、専用管理資料を作成したり、グラフ化して直感的に11

傾向や問題点を把握できます。

購買部門

付合せ指示
オプションモジュール

7

カミネット
用紙EDI Solution

8

10

Prepress5

面付け計算シミュレーション

生産管理部門12

汎用作業指示書/
6. システム構築に必要なマスター類、
汎用一覧表、
環境設定プログラムを標準装備、
システ付合せ指示JDF・CSV
連携 Solution

11

Web日報入力

トを利用したWeb発注や納入指示、
モバ
8. インターネッ
イル受注といった既存得意先の囲い込みや新規顧客

受注 変 更 履 歴

会計ソフトウエア
連携 Solution

紙卸商

JDF/JMF連携
CIM構築 Solution

ローの確立を強力にサポートします。

5

付合せ指示JDF・CSV
連携 Solution

PRORECO-3
CSV連携 Solution

製造部門
外注先

デリバリー部門

Postpress
JDF/JMF連携
CIM構築 Solution

送り状発行システム連携
出荷処理 Solution

9

Mail/Fax**連携
商品発送案内 Solution* PrintSapiensクラウドサービスおよびPrintSapiensホスティングサービスは(株)グルーバルネットコア様との提携サービスです。
24時間365日の監視体制、
高セキュリティ、
災害時の自家発電装置によるシステム利用を止めない対応やＣＰＵ、メモリ、HD等
サーバーリソースの増減にも柔軟に対応することで最低限の投資でスタートできるサービスです。

9の開拓を狙いとする印刷通販等 Web to Print 受注
サイト構築アプリケーション“SapiensShopFront ”と連携できます。
ベンダー、メーカー各社と積極的に提携し、印刷業務
9. のソリューションやサービスを開発、効率的な業務フ

外注先

Press

工程別、
受注別に作業の予定と実績、
負荷や進捗を
4. 「見える化」、
フレキシブルなインターフェースで変更

変更履歴指示書** Faxはe-faxを利用します。
詳細は下記URLをご覧ください。
http://www.efax.co.jp/

宅配便

年間サポート契約(有償)で操作に関するご質問や機10. 能の拡張要望をお寄せいただいたり、
新規開発アプリケーションをご利用いただけます。
* PrintSapiens標準装備のプログラム一覧は表4をご覧ください。
・MizmoSapiensはPrintSapiens、PrintSapiens Lightに標準装備されています。
・NetSapiensはPrintSapiens作業日報入力専用Webオプションプロ
グラムです。
・SapiensShopFrontは B to C,B to B対応Web受注サイト構築オプションです。
別途製品カタログをご覧ください。
・チラシ管理、
付合せ指示はPrintSapiensオプションモジュールです。
・稼働後はご要望に基づき御見積の上、アドバンスサポート(再指導やコンサルティング等)を受けられます。
・標準装備のプログラムで網羅されていないお客様専用の業務アプ
リケーションや入出力両面、管理帳票、伝票類等につきましては
PrintSapiensアドオン、Webアプリケーションとして開発を承っておりますのでお気軽にご相談ください。
1

営業部門

● 見積明細書

見積入力で自動計算

ＭizmoSapiensで見積計算を標準化
営業マンによってバラバラだった見積単価、見積計算方法を統一し、会社利益の向上を支援します。
また自動面付け計算シ
ミュレーション機能*と部数違いの見積計算機能を装備していますので、用紙等による仕様違いやロット別による見積の計算時間を短縮でき、見積書作成の効率化を図れます。
営業マンの事務処理時間を短縮し、より受注活動時間を増やせます。
■自動面付け計算シミュレーション対象印刷物は端物、頁物、フォーム物(連続、単票、ワンセット帳票)です。
表紙の背厚を計算するため、頁物は本文からシミュレーションします。
■端物、頁物、フォーム業界で使用されている単価仕様項目(作業名)および単価、主に電子商取引で使用されてる用紙
銘柄を標準装備しています。
■単価仕様項目名、用紙銘柄、単価等を追加・変更できます。
■用紙マスター (銘柄・色名・明細)をExcelへエクスポートし、追加・削除・修正してExcelからインポートするデータコン
バートプログラムを装備しています。
■工程単価を「率」や「額」で一括で変更、最大26種類迄単価を自動作成するプログラムを装備しています。
■得意先提出用「見積明細書」、社内申請用「見積計算書」等
を見積書設計画面で複数書式作成でき、自社のロゴや角印等をビットマップ印字できます。
■見積メール配信ボタン機能により、都度見積書をPDF化す
る手間を省けます。
■Excel様式で作業名、単価、数量を入力して金額を自動計算する一式見積も用意しています。
■部数違いの見積計算機能では部数毎に見積番号を取得できるだけでなく、全見積部数を一枚の「まとめ見積書」
として出力できます。
■見積明細を含む見積データは受注に簡単に取り込めます。
＊印刷仕様(仕上判型、数量、色数、印刷形式、加工形式)に基づき面付け計算シミュレーションをおこない、最適な見積明細(刷版、印刷、用紙等)の最安値を出力します。

汎用一覧表

Webページ制作やデジタルサイネージ等の見積計算や得
意先と単価契約している印刷物を見積もる場合に使用します。予めマスターに作業内容ごとに計算項目(サイズ、枚数等)と計算式、単価を登録しておくことにより自動計算できます。また、見積計算内容の入力漏れを防止したり、同一項目を複数回入力する手間を省略できる作業内容テンプレートも装備しています。見積明細を含む見積データは簡単に受注に取り込めます。

手書きの見積台帳に替わる見積一覧表をユーザが自由に
カスタマイズできます。印字項目を候補から選択し、名称を変更したり、並び順を入れ替えたりできるだけでなく、データの印字フォント、印字位置、印字幅等も設計できます。

● 計算設定の仕組み

見積入力
売上金額計算● 見積明細画面● メール配信ボタン
メール配信ボタン
機能により、見積書や発注書、
支払書、商品発送案内等を直 接、PDFをメール添付して送信できます。
コメントや製品完
成通知もメール送信できます。

● 見積基本仕様(頁物)● 部数違いの見積計算● 作業内容テンプレート<汎用一覧表リスト>
みつも一覧表、見積一覧表、受注一覧表、
受注明細一覧表、
得意先一覧表、仕入先一覧表、
経費精算一覧表、
受注一覧
表Ⅲ、
作業実績明細一覧表、納入一覧表、
売上計上一覧表、
入金一覧表、
入金区分明細一覧表、
入金消込明細一覧表、請求一覧表、出荷一覧表、出荷一覧表(受注限定)、
在庫問合
せ一覧表、
領収証一覧表、小工程一覧表、
外注発注一覧表、資材発注一覧表、用紙発注一覧表、検収一覧表、支払一覧
表、
支払区分明細一覧表、
支払消込明細一覧表、
銀行振込
依頼一覧表、支払書一覧表、
用紙出荷/納入依頼一覧表、
受
注別外注状況一覧表、
資材在庫入出庫一覧表、
資材在庫一
覧表、
汎用用紙倉庫別在庫一覧表 、
製本予定一覧表 、用紙
在庫入出庫一覧表 、用紙在庫一覧表 、
データ一覧表 、デー
タ出庫依頼一覧表 、売上実績一覧表 (受注)、印刷予定表(汎用版)、
校正予定表、
作業予定表Ⅱ、工程進捗状況一覧
表、入金明細一覧表 、
分類別売掛残高一覧表 、
作業内容
別実績表、
収集設定別実績表、
汎用作業予定表、
原稿明細一覧表、
受注商品一覧表 、
仕入商品一覧表 、
ピックアップ請
求書一覧表 、
ピックアップ支払書一覧表 、
コメント一覧表

Excel展開
すべての検索結果や照会画面にあるExcel展開ボタンで、検索結果をExcelに書き出して編集/保存できます。Excelで専用の管理資料を作成したり、グラフ化して直感的にデータの傾向や問題点を把握できます。

● 自動面付け計算(頁物)● まとめ見積書作成画面

2

3

ウィザードによる簡単受注入力
ガイダンスにしたがって、MizmoSapiensや見積入力で作成した見積データや既存の受注、原本(見本)データを基に簡単に受注入力できます。データが無い場合は得意先や品名、数量、納期、当初受注額等の受注基本情報と明細情報(部品
明細、作業明細、作業予定、明細金額、納入明細等)を分けて入力できます。

● 受注仕様PrintSapiensに予め用意されていない項目や作業の詳細仕様等をマスターに登録し、入力画面、作業指示書印字部品を自由に設計できます。同一受注仕様を複数回発行できる機
能も標準装備されています。

■受注基本情報と得意先マスター、社員マスターを用意するだけで売掛管理をスタートできます。

機能拡張版
いつでも必要な時、簡単に受注の変更と履歴を確認、都度営業へ確認する手間を減らせます。従来は受注基本情報画面の項目が主に表示対象でしたが、大幅な機能拡張により「PrintSapiensシステム設計書」の受注メイン、受注工程(大)、受注明細(中)、受注作業(小)、受注用紙明細、受注部品情報、受注納入情報、受注請求予定明細テーブルに記載されてい表示項目&パターン設定画面

受注変更履歴る項目から選択できるようになりました。更に表示項目を変
更履歴パターンとして設定できるだけでなく汎用作業指示書に部品として出力できます。生産管理や製造部門だけでなく経理部門等全社で活用できますので、作業着手や事務処理を効率化するだけでなくミス・ロスを大幅に削減できます。

変更履歴期間&パターン設定画面

変更履歴汎用作業指示書■受注明細金額を入力することにより損益計算書を出力できます。MizmoSapiensからデータを取り込んだ場合は明細金額まで受注へ取り込めます。
● 受注基本情報
受注の基本的な情報(得意先、
品名、
仕上判型、
数量、
製本仕
様、
下版日、
納期、
当初受注額、計上額等)を入力・表示します。

● 納入情報受注入力時に得意先住所がセットされ、納入情報追加時は
得意先マスターに登録した納品先から選択できます。
納入情報の一括設定ウィザードにより複数納入先を設定したり、Excelから納品データを取り込めます。

●受注画面の変更履歴ボタンから受注日以降のすべての変更履歴パターンを表示できます。

● 受注ビュー
部品/工程情報をビュー形式で一覧表示します。表示項目、並び順等はカスタマイズできます。

汎用作業指示書

コメント入力● 大工程作業予定入力
作業予定入力でプリプレス、プレス、ポストプレスといった工程の大まかな工期を入力します。設定により校正情報も入力できます。

受注ごとの進捗や仕様変更に関わる情報をコメントとして発信でき、共有化します。口答による指示ミスや対応漏れを防止できます。配信方法や送り先等の送信パターンを予め登録しておくことにより、スピーディーに情報を発信できます。

折込みチラシ管理 (オプションモジュール)

入力した受注内容は標準装備の汎用作業指示書として出力できます。汎用作業指示書は受注基本情報や受注ビュー、作業予定入力、受注仕様、納品情報等に入力したデータを印字部品として出力し、その部品を組み合わせて汎用作業指示書として出力します。更にそれぞれの出力部品もカスタマイズできますので帳票目的や自社生産品・設備、業務フローに合った作業時指示書等を設計できます。
● 標準作業指示書設定画面

宛紙見本の標準作業指示書は受注基本情報の
「H1」
、
部品情報
「S2」
、
作業予定
「F76」
、
作業明細
「M1」
、
明細金額
「M111」、
備考「F11」、
合計金額等の「F231」という部品で構成されています。
4●期間内に変更があった項目のみ表示されます。
1.編集メニューから受注を開いたり、作業指示書を出力できます。
2.表示メニューから時系列順や項目順を選択できます。

表のような折込みチラシの受注から生産、納入迄を管理できます。
1.作業内容ごとに表裏別に色別に共通版と差換え版、納入数・見本数(実数外、実数内)を指定できます。2.作業内容別に折込先一覧を作成できます。3.宛紙や下げベラを出力できます。4.折込先を納入先として管理することも可能です。
5.作 業内容や折込先が多い場 合、別途ご提 供するExcel(XML、CSV型式)シートを利用することにより、作業内容、折込先(納入先)情報をインポート、エクスポートできます。
5

生産管理部門
大・中・小レベルで工程管理
従来の受注番号(大工程)および受注明細(中工程)というレベルの2段階の工程管理に加え、生産現場で実際におこなわれている作業を工数(標準時間)で管理する小工程レベルまでの3段階の工程管理ができます。

● 校正予定表
受注入力の校正情報に入力した校正種別、
校正出し、
校正
戻り、
校正備考等を表示します。
校正出校や校正戻りは予定
だけでなく、
実績も入力でき、変更した校正予定や校正備考は受注へ反映されます。

大工程、
中工程、
小工程関連図小工程で工程管理● 工数入力工程の作業内容ごとに工数を入力します。設備、担当者、用紙情報等も指定できるだけでなく、工期欄をダブルクリックして山積み一覧(内部用)を表示できますので負荷状況を確認しながら工期も入力できます。
経験に基づき感覚的に工数を入力できますが、できるだけ作業内容ごとに標準化して工数を算出することをお薦めします。受注入力と同時に工数を作成することも可能です。

● 進捗を状況確認しながら予定を組み、変更する
工程別に表示型式「複数設備/複数日」で予定日、設備、担当者を表示して作業工数を予定組みしたり、変更できます。
作
業現場の実績入力、
JDF/JMF対応のPCS(Production Control
System)とリンクしていますのでリアルタイムに進捗状況を把握できます。
作業日報入力ともリンクしています。

＊表示形式「単一設備/単一日」「、複数設備/単一日」
で一日の作業順序を組んだり、変更できます。

大工程で工程管理● 汎用製本予定表
受注入力の作業予定情報に基づき、受注基本情報の［製本
仕様］に入力されている受注を対象に製本予定を表示、予定を変更できます。

● 汎用作業予定表
工程別に検索期限、表示設定(決定作業日時、校正日時、
受
注仕様項目等)・検索条件(受注番号、前工程の状態、
校正種別
予定日、
下版状況、
納期等)を指定し、受注の作業予定情報を一覧表示し、
作業日時や作業者を決定したり、作業の実績を参照します。

● 小工程マネジャで工数入力
工程順に工程毎に設備、担当者、工期、用紙情報等を確認しながら工数を入力できます。
工程別テンプレートを使って、
営業が入力した作業明細(例えば中綴じ)を実作業の工数(折、丁合、綴じ、三方断裁)で入力することも可能です。

● 受注別小工程一覧でマイルストーンチェック
実際の作業では計画通りに進行できるとは限りません。
先行作業が終わらなければ開始できない作業もあります。
受注別
小工程一覧ではこのような事態に対処できるよう工数の追加や変更をおこなえます。

付合せ指示 (オプションモジュール)

中工程で工程管理 汎用印刷予定表● 受注別大工程予定表
得意先、
受注日、
納期等の検索条件、表示期間、並び替え条件を指定し、受注毎大工程毎の作業予定日、実績日をカレンダー
形式で参照します。

6

受注入力の作業予定情報に基づき、印刷の中工程(受注明細)と関連する用紙情報を表示します。
印刷予定等を変更できます。

シフト対応工程別作業管理表● 設備の負荷状況を確認する
工程別に表示型式「複数設備/単一日/積上」
または「複数設
備/複数日/積上」
で予定日、
設備、
担当者、
工数の積上(山積み)状況を確認できます。

シュミレーション
結果

付合せイメージ

付合せたい複数の受注部品をセットするか、用紙(銘柄、
連量、
目)、
色数、
下版予定日等の条件で小工程一覧表を検索し、付合せたい複数の受注部品を選択し、面付計算記録ボタンをクリックすることによりシミュレーション結果から最適な付合せを選択できます。付合せ指示書と付合せイ
メージを出力できるだけでなく、付合せ用紙発注も可能です。
付合せ作業はシフト対応作業別工程管理表で他の作業と一元管理でき、付合せ親番作業を実績入力または作業
日報入力するだけで原価を付合せ比率に応じて自動配分します。
設定により印刷の
「表」
と同時に
「裏」
、
刷版工程、
加工
工程を付合せることも可能です。
付合せ指示作業に関わる時間を大幅に短縮できるだけなく、製造原価を飛躍的に削減でき、個別原価管理を徹底推進できます。
7

購買部門
発注管理

用紙発注管理デリバリー部門

日常処理

送り状発行システム連携出荷処理

製品在庫管理■外注、用紙、資材等の発注管理関連では単価や金額を設定すれば自動的に発注額を計算する機能(発注割引率、営業仕切率、協定単価および計算式設定等)を装備しています。
発注書メール送信ボタン機能により、迅速に仕入先に発注情報を送信できます。

随時処理(在庫)預かり在庫区分はお客様指定による納入分毎請求、お客様指定による初回一括全請求、当社による見込み生産から指定できます。
■製品在庫問い合わせ

用紙発注処理で未発注用紙を検索し、まとめて当用買い、在庫買いできます。
受注から直接、個別に用紙発注処理もおこなえます。
在庫買いの場合、検収処理で自動的に用紙入庫扱いとなります。
また、
用紙在庫管理では消費期限管理がおこなえます。
用紙発注一覧表から受注番号や用紙発注番号のバーコード入り下げベラを出力できます。
レーザープリンタ用
送り状発払い未発注用紙の検索画面■リピート製品を受注商品マスターに登録することにより同一製品を受注番号別に在庫管理できます。

用紙在庫・資材在庫管理

出荷指示情報に基づき、CSV連携用出荷指示一覧表から利用する宅配便種別にCSVデータを出力できます。
・ 佐川飛脚便の場合、送り状(問い合わせ)番号枠が付与されますので、PrintSapiensで自動採番してCSVに組み込ん
で飛伝ⅡへCSV出力します。発送後、個別またはまとめて製品出荷処理します。
・ヤマト宅配便の場合、PrintSapiensで作成した
「発送/配
送指示書」
のバーコード(受注番号、出荷指示番号)とCSV
出力したデータに基づき発行されたB2送り状の送り状番
号の個口数分をバーコードリーダで読み取るだけで製品出荷処理をおこなえます。
・宅配便伝票発行システムとの連携により、宅配便出荷処理業務の大幅な時間短縮を実現できるだけでなく、出荷指示一覧表で出荷処理日時、送り状番号(問い合わせ番号)、
個口数等を閲覧できますのでお客様からの問い合わ
せにスピーディに対応できます。

Mail/Fax連携商品発送案内
メール■外注発注管理では複数工程作業も選択できます。
■発注金額が決まっていれば同時検収記録ボタンで検収まで終了します。

用紙・資材在庫評価

出荷指示書

カミネット用紙EDI連携

納品書は伝票タイトル、
印字項目等カスタマイズ可能です。
また、宅配便等の送り状に直接印字したり、出荷ラベルを出力できます。
ご利用の宅配便伝票がPrintSapiensに登録されていない場合はご要望により無償で追加いたします。

用紙や資材等を在庫管理するには単価評価(移動平均法・月次総平均法・最終単価法)を選択します。
Fax

カミネットを利用し、紙卸商との用紙発注・検収処理のEDIを実現します。
電話による言い間違いや聞き間違いが無くなるとともに、
情報伝達のスピードが大幅にアップされ、事務処理や人員を大幅に削減できます。
また、発注書等のペーパーレスを実現し、買掛照合の手間を大幅に削減します。
*PrintSapiensはカミネット連携用紙マスター、
連携プログラムを標準装備しており、連携設定作業費用のみで用紙EDI連
携を実現できます。
8

Faxを送信するには、
eFaxサービスを利用します。
http://www.efax.co.jp/

出荷指示画面や出荷指示一覧表画面から、得意先やお客様へ簡単に商品発送のご案内メールやFaxを送信できます。
CSの向上を図れます。
9

製造部門
作業実績関係
作業予定表に基づき作業者は着手すべき最新の作業指示書を用意し、
作業内容と完了予定日時、作業備考を確認して作業に着手します。
PrintSapiensでは作業の開始、終了(中断も可)の都度入力する実績入力と作業終了後にまとめて入力する作業日報入力を用意しています。
バーコードリーダーを入力機器として利用する場合はバーコードはすべてPrintSapiensから自動生成しますので安価なスキャナを購入するだけで始められます。また、PrintSapiensがインストールされていないPCやMacオペレータのために追加オプションでWebブラウザ(IEや
Safari)から作業日報入力できる“NetSapiens ”を用意しています。更にNetSapiensの追加オプションとしてWi-Fi接続によるスマートフォン(Android、iPhone)やタブレットPC(Android、
iPad)から作業日報入力できるアプリをリリースする予定です。

実績入力作業に取りかかる作業明細を選択し、作業を開始します。
作
業終了後、作業実績を記録します。
タイマーはPCの時間を反映しますので開始時刻、終了時刻を入力する手間を省力化できるだけでなく、小工程対応「シフト対応作業管理表」に作業の進捗状況(未着手、作業中、終了)を見える化します。

バーコード
作業実績入力で利用するマスター系バーコードや入力系機
能バーコードに加え、汎用作業指示書へ印字する受注番号、
小
工程番号、
納入詳細番号等を標準装備しています。

JDF/JMF連携CIM構築
Prinect Integration Manager
IPC-Server
KP-Connect Pro
RJC
Press Manager
SAKURAI
Fiery

作業日報、
作業内容別実績表
実績入力や作業日報入力、
NetSapiensの日報入力、
CIP4連
携のPCSからの実績情報はPrintSapiensの作業日報報告や作業内容別実績表、作業実績集計表、
収集設定別実績表で集計することができます。
生産実績や加工高、作業時間等入手
したいデータを即座に収集し、生産計画や経営計画に役立つ情報を得ることができます。

NeostreamPro
Prinect Prepress Manager
FACILISEQUIOS
Smart Job Creater
Prinect Postpress Manager
PrinergypXNet
XMF
Apogee-X＊PrintSapiensとJDF/JMF連携実績および接続テスト済みPCS(Production Control System)生産管理システムです。

PrintSapiensとCIP4対応の生産管理システム(PCS)とJDFで を基に自動的に原価等を収 集します。更に作 業 進行中は連携することにより、
面付情報、
色数、
色名、
通し数、
用紙情報、 PrintSapiensから送信したJDFにクエリーコマンドが組み込ま
折 情 報 等 の 作 業 指 示 情 報 をPrepress工 程、Press工 程、 れて いますので、PCSから 刻 々と稼 働 状 況 が 返 信 され、
Postpress工程へ送信でき、各工程では大幅に作業前の準備 PrintSapiensで現在の作業進捗状況を確認できます。都度、時間等を減らし、
生産の自動化を実現します。
終了後はPCSか 現場に問い合わせることなく作業の「見える化」
を実現します。
ら通し数や損紙枚数等といった作業の実績情報をJMFでPrintSapiens 導入済みユーザ様でのJDF/JMF連携実績はPrintSapiensへ返信しますので、PrintSapiensでは実績情報 20社を超えています。
(2017年12月末)

設備稼働計で予定と実績表示

設備稼働計で現在の進捗状況を把握

小工程実績入力(カウントダウンモード)
作業の経過を緑、黄、赤の信号で見える化し、標準時間内に完了するよう督促する機能を標準装備しています。

NetSapiens Web日報入力(オプションアプリ)

Dispatcher

付合せ指示JDF・CSV連携

作業日報入力作業終了後に半日や一日ごとにまとめて作業実績を入力する
作業日報を入力します。
同時刻に複数作業をおこなう場合や頻繁に作業が発生する場合等に有効です。

PrintSapiensがインストールされていないPCやMacでIEやSafariを利用してWebで作業日報入力できます。
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作業実績データはPrintSapiensへJMFで送信され、Dispatcher
で送信状況を確認できます。
従来のオペレータによる実績入力や作業日報入力が不要になるだけでなく、人の手では入力項
目が多くなり、
管理出来なかったデータも自動収集できるようになりますので詳細な実績情報を収集できるようになります。

PrintSapiens付合せ指示とベンダー製オートギャンギングソ
フト(ハ イデ ル ベ ル グ 社“ Prinect Signa Station & Prinect
Gang Assistant” 、
富士フイルムグローバルグラフィックシステ
ムズ社“XMF Planner”)と連携することにより、
詳細な面付情報と原価を収集できるようになります。
Web を活用したデータ
入稿や印刷通販ビジネスへの取り組みを促進できます。
連携
ソフトウエア、連携設定作業費用等は別途御見積となります。
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入金管理は個別消し込みに対応

経理部門
売掛管理・買掛管理
売上計上処理や請求書発行、入金入力、領収証発行、
検収処理、支払入力、
支払予定一覧表、振込依頼一覧表等のプログ
ラムの他に、
得意先や仕入先ごとの元帳売上額集計表等を用意しています。
詳細はプログラム一覧をご覧ください。
また得意
先マスターや仕入先マスターでは複雑多岐な約定を設定することが可能です。
その他、受注額(残)管理機能や買掛金の支払通知書のメール送信機能、製品在庫金額や仕掛金額管理機能等、経理や経営を支援する多彩な機能を有しています。

得意先元帳・仕入先元帳等の経理帳票類は期間を指定すれば過去の履歴も簡単に参照可能です。
● 得意先元帳● 得意先マスター

総務・管理部門
原価管理
PrintSapiensでは①積算/受注金額(積算原価に営業利益を加算)、②積算/受注原価(予定原価)、③標準原価/加工高/仕切値(振替価格とも言われる営業への売り値)、④実際/実質原価(いわゆるコスト)の4種類の金額で原価管理しています。
積算金額、
積算原価は“ MizmoSapiens ”に登録した単価、計算式
および粗利率から金額計算します。加工高は実績関係マス
ターに工程毎、作業内容毎に単価を構成する要素と計算式を設定して金額計算します。
実際原価は仕入金額と社員/工場マ
スターに登録した分当たりの人件費や固定費から計算します。
各金額の関係は下図の通りです。

特別収支表
PrintSapiensでは営業経費も見逃しません。営業部などで日々発生する経費も精算処理をおこない、経理や管理部門の負担軽減と同時に得意先の経費として計上します。
この得意先ごとに集計された経費は特別収支表として集計可能で、得意先ごとの経費込みでの損益収支の作成に使用されます。

与信管理
得意先毎に与信額を設定し、新規受注入力時に与信額を超えている場合、
新規受注は不可となります。
管理対象額は①売掛残高、②得意先振り出し未決済手形と売掛残高の合計額、③得意先振り出し未決済手形と売掛残高と売上未計上の受注額の合計額の3通りです。
なお、与信額を超えた場合の許可
権限レべルも設定できます。
納品書

請求書

受注ごとの損益計算書出力

電子自動承認機能
受注承認印名、承認者、自動承認権限レベル、受注金額、利益率を設定できます。
外注・用紙・資材発注別に承認枠数、
承認印
名、
承認者、
自動承認権限レベル、承認後の動作を設定できます。
受注一覧表、
受注明細一覧表、
外注発注一覧表、
用紙発注一
覧表、
資材発注一覧表等で承認条件を指定して検索できます。

領収書● 仕入先マスター

会計ソフトウエア連携
売上データ
入金データ
仕入データ
(外注・用紙・資材)
支払データ

粗利集計一覧表
一度でも売上計上処理されている受注を対象に、
売上金額、
内作費、
外注費、
用紙費を元に粗利金額および粗利率を集計します。
粗利率の低い受注や粗利金額の少ない受注を抽出して要因の解析やリピート時に生かせる対策を講じることができます。

アクセスログ履歴管理で内部統制
期間を指定してアクセスしたログイン者・使用ＰＣ・使用プログラム・使用日時間等を検索し表示します。

csv
支払書

買掛一覧表

仕入先元帳

営業部門ではPrintSapiensで売上計上処理、生産管理部
門では外注・用紙発注処理等を毎日おこなっています。
一方、経理部門では会計ソフトウエアを使用して、納品書等に基づ
き仕分けデータを入力しています。
PrintSapiensの会計連携
ソリューションはこのようなダブり入力の手間と時間を削減し、財務諸表作成等を迅速におこなえるようになります。
2018年1月末現在、連携済み会計ソフトウエア(順不同)は勘
定奉行、PCA会計、
大蔵大臣、
大番頭、
財務大将、
弥生会計、
スーパーカクテル、OPEN 21 de3、
OBIC7、
財務応援等です。
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