牛乳宅配管理システム
使用手順書（有）システムオフィス河野※追加機能については記載していない場合もありますがご了承下さい。

牛乳宅配顧客管理システムを起動する
牛乳宅配店顧客管理システムを起動すると、メインメニューウィンドウが表示されます。
全てのコマンド（実行）はメインメニューから呼び出すことができます。
メインメニューは、日常処理、売上、請求・管理、保守、と項目ごとに分かれています。

【メインメニュー画面】①①C ドライブの Milk 体験版フォルダの MilkSys̲Taiken.mde がプログラムになりますのでこれをダブルクリックして牛乳宅配店顧客管理システムを起動させます。
②牛乳宅配店顧客管理システムを終了するときは「終了」ボタンをクリックします。

※画面の下のほうが切れて表示されていない場合、以下の手順でメニューバーを消すことが出来ます。
＜手順＞（１）「管理」ボタンをクリック（２）「メニューバーを表示」をクリック（凹になっていたボタンが凸になります）（３）「登録」をクリック
以上です。
1/50
（有）システムオフィス河野【メインメニューウィンドウのコマンド一覧】【日常処理】

ページ

顧客管理顧客を新規登録、検索する

P6〜P10

顧客台帳印刷

顧客の週間配達予定表を順路順に印刷する

P11

順路変更

顧客の順路を変更する

P12

自由検索

いろいろな条件で顧客を検索し、一覧表を作成・印刷する。

P13〜P14

持ち出しリスト

指定した期間の持出しリストを作成・印刷する

P15

注文表

指定した期間の注文表を作成・印刷する

P16

配達指示書

指定した期間の配達指示書を作成・印刷する

P17

商品予約表

指定した期間の商品予約表を作成・印刷する

P18

配達休み

P19

【売上】
売上集計

当月の売上を顧客別、集金人別、商品別に集計・印刷する

P20

売上実績集計

指定月の売上を顧客別、集金人別、商品別に集計・印刷する

売上本数集計

当月の顧客別売上本数を日別に作成・印刷する年間売上集計

年間の売上集計を作成・印刷する

入金手打入力指定月の入金、内入金入力等を行う

P21

バーコード入力

バーコードによる入金入力を行う

P22

入金状況一覧表

指定月の入金状況を作成・印刷する

P23

入金元帳

顧客の入金元帳を表示・印刷する

P24

入金状況確認指定期間の入金金額を印刷する

P25

請求書発行

コース別、集金人別、個別に請求書を発行する

P26〜P29

配達料単価設定

商品ごと、コースごとに配達人の配達料単価を設定する

P30

集金料単価設定

コースごと、件数ごとに集金人の集金料単価を設定する

P31

賃金計算

配達料、集金料を含めた賃金計算をする

P32〜P36

年間賃金台帳年間の賃金台帳を作成・印刷する

営業費計算

営業担当の費用を計算する

P37

マスター登録・引落データ作成

各種、マスターの登録を行う。

P3〜P5

更新

翌月への更新処理を行う

P38

管理

締日、請求パターン、入金パターン等の初期設定を行う

P40〜P42

バックアップMO へのバックアップを行う

P43

過去月処理

一時的に過去月への変更を行う

P39

月次更新取消更新した後、更新処理を取り消す

P38

売上削除

売上データを顧客ごとに削除する

P44

バックアップ復元

バックアップデータの復元処理を行う

P45

データ修正

データの修正を行うP45

その他

こんなときは？

P46【請求・管理】【保守】

2/50（有）システムオフィス河野マスター登録を行う【メインメニュー】から【マスター登録】をクリックします。

この画面に並んでいるボタンでまず、「商品」、「コース」、「担当者」の登録をします。
その他のいろんな登録もできますが、とりあえずは上記の３つ項目の登録が顧客を登録する前に必要です。

3/50（有）システムオフィス河野

①商品登録リスト＜新規登録＞
・コード、商品名を入力します。
（商品略称は自動的に入ります）（※注意 商品コードを数字で入力する場合、「０１，０２，０３・・・」または「００１，００２，００３・・」と入力して下さい。頭に０をつけて頂ければいいです。記号の場合は関係ありません。）
・商品区分１、商品区分２を選択します。
必要なければ選択しなくてもいいですし、後で追加も出来ます。
（商品区分の登録は、「商品区分登録」で行います。
・仕入価格、販売価格を入れます。
・税区分を選択します。
この税区分は販売価格に対してのものです。仕入価格は「内税」か「外税」どちらでも結構ですが統一して入力してください。
（容量、メーカー区分は特に入れなくてもかまいません）
入力が終わりましたら、「登録」ボタンをクリックします。
＜修正＞
リストの中の商品をダブルクリックします。
すると、画面上にその商品のデータが表示されます。
必要な修正を行い、「登録」ボタンをクリックします。
＜削除＞
リストの中の商品をダブルクリックし、画面上にその商品のデータを表示させます。
「削除」ボタンをクリックします。
「削除してもいいですか？」と聞いてくるので「ＯＫ」をクリックします。
（※すでに、顧客台帳の商品データと使われている場合は削除できませんとメッセージが出ます）

その他のマスター登録についてもやり方は同じです。
「商品区分 1 登録」、「商品区分２登録」、「コース登録」、「住所 1 登録」「アパート登録」「担当者登録」「担当者区分登録」「集金摘要登録」「配達摘要登録」「顧客摘要登録」「顧客区分登録」「銀行名登録」「支店名登録」「引落行名登録」「メーカー登録」「営業担当登録」
4/50（有）システムオフィス河野②「商品価格一括変更・検索」
抽出した商品の売価、原価、税区分等を一括変更します。
注：「終了」をクリックしたとき、以下のように聞いてきます。

このとき、何も変更してない場合は「キャンセル」をクリックしてください。
「ＯＫ」をクリックすると、全データ再計算を行いますので画面が閉じるまで時間がかかります。
③「コース登録」
コースと、そのコースの集金担当、配達担当を入力します。
（コース料、集金料掛率、配達料掛率は賃金計算のとき使います）
ここで、配達担当、あるいは集金担当を変更したとき、「担当一括変更」ボタンをクリックします。
指定されたコースの全顧客データの各集金・配達担当が変更されます。
④担当者登録担当者を登録します。
各担当者が集金担当なのか、配達担当なのかチェックすることによって指定します。
⑤配達・集金人一括登録
各コースの集金人、配達人を一覧表で表示して、修正します。
⑥銀行名、支店名登録
銀行名、支店名を登録します（※郵便局は必ず９９００番で登録してください）⑥引落行名登録
販売店の取引銀行を登録します。
ここで指定した引落日が請求書に印刷されます。
（銀行・郵便局引落の顧客のみ）⑧引落データ作成
銀行・郵便局にフロッピー渡しをするデータをフロッピーに作成します。
・区分選択で民間か、郵便局かを選択します
・銀行の場合、金融機関名と、支店名を選択します
・ＦＤ転送をクリックします。
（転送データ参照でフロッピーの中を見ることが出来ます）⑧引落依頼書作成
転送したデータに対し、引落依頼書を作成します。
⑨商品入出管理表
商品の仕入れ、売上、見本、破損、自家消費等のデータを入力し管理表を作成します。
（売上だけは自動計算します）「クリア」クリック後、「再計算」すると最新の売上データを持ってきます。ただし、「クリア」ぼたんで、画面上のデータは一旦すべて削除されますので注意してください。
⑩ＥＸＣＥＬデータ出力
各マスター、売上データをＥＸＣＥＬのデータとして出力します。
（出力先は C:¥milk で、既存データがあれば上書きされます）
5/50（有）システムオフィス河野・顧客台帳を新規登録、修正、管理する
新規の顧客を登録、既存顧客の修正、管理をするには、【メインメニュー】から【顧客登録】をクリックします。

【顧客管理画面】②

週間配達パターン

月間日別本数表①③①新規登録の場合は「新規」ボタンをクリックします。 ··········································· P6 へ
②修正管理の場合は「顧客検索」ボタンをクリックします。 ······································· P7 へ
③メインメニューに戻る場合は「終了」ボタンをクリックします。

6/50（有）システムオフィス河野①【顧客新規登録画面】
⑤④

③
⑦④-1
⑥⑧⑨⑩⑩⑫⑬①コースを選択します。
（顧客コードは自動的に振られますので入力の必要はありません）②顧客名を入力すると、フリガナが自動的に入力されますので、フリガナが間違っている場合は修正をしてください。
（※顧客名は全角で 12 文字以内にして下さい。それ以上になると登録されません）③電話番号の入力は任意です。
④郵便番号の入力も任意です。ただ、郵便番号を入力して「Enter」キーを押すと住所が表示されます。
住所がすでに入っている場合はその下の「〒→住所」ボタンをクリックして下さい。
郵便番号を入れない場合、住所はコードから選択するか、直接入力します。
④-1 先に住所を入れた場合、「住所→〒」ボタンをクリックすると郵便番号が表示されます⑤「配達担当」「集金担当」「集金方法」を選択、入力します。
選択項目がない場合は、以下のページの登録画面から登録します。
「配達担当」
ページ「集金担当」
ページ「集金方法」
ページ⑥「締日」を選択します。ここを変えると下のカレンダーも変わります。
⑦顧客の情報を入力が終わりましたら、配達商品をセットします。
「商品追加」ボタンをクリックします。
⑧▼をクリックして商品コードを選択すると、売価等自動的に入力されます。

⑨「配達開始日」に日付を入力します。
7/50（有）システムオフィス河野

（例）「10/12」と入力すると、「2005/10/12」 と現在の西暦が自動的について表示されます。
「配達開始日」に日付を入力しセットを押すと、その日付から本数が入力されます。
「配達終了日」に日付を入力しセットを押すと、その日付まで本数が入力されます。
「配達変更日」に日付を入力しセットを押すと、その日付から本数が変更されます。
（ただし、変更の場合は当月のみしか効きません）
セットの仕方は二通りあります。
＜1 日おきセット＞⑩「月曜日」に本数を入れ、「配達開始日」を入力し、「1 日おき」ボタンをクリックします。すると、下の月間日別本数表に本数が反映されます（他の曜日ではだめです）＜曜日別セット＞⑩曜日に本数を入力し、「セット」ボタンをクリックします。すると、下の月間日別本数表に本数が反映されます。
月間日別本数表の本数は自由に変えることが出来ます。
⑪違う商品をセットしたい場合は続けて⑦「商品追加」ボタンをクリックします。
⑫顧客情報と商品情報を入力したら、最後に「登録」ボタンをクリックします。
⑬メインメニューに戻る場合は「終了」ボタンをクリックします。
＜配達が休みの日がある場合＞
再度クリック
ここをクリッ
クする

請求書に「休」で表示

請求書に空白で表示※集金方法が郵便振替、銀行振替の場合「詳細情報」をクリックして、金融機関、口座情報、顧客区分、摘要等を入力します。

8/50（有）システムオフィス河野【顧客検索から呼び出す場合】②①①コースを選択し、②「顧客検索」ボタンをクリックすると、コースによって登録されている顧客が一覧で確認できます。

【検索候補一覧】③②①①検索候補の一覧に目的の顧客が検索できたら、「選択」ボタンをクリックすると元の画面に戻ります。
②検索候補一覧でさらにフリガナ等、条件を入力し、絞込みをすることも可能です。条件を入力後、検索ボタンをクリックします。
※開いた時は③は「契約中」となっており、契約中の顧客しか表示されていません。
「休止」を選択して「検索」をクリックすれば現在休止中の顧客を、何も入れなければすべての顧客を表示します。

9/50（有）システムオフィス河野【検索結果表示画面】③①検索候補一覧から「選択」ボタンをクリックした顧客台帳が画面に表示されます。
②内容の修正や、商品の追加、修正を行います。
③最後に「登録」ボタンをクリックします。

10/50（有）システムオフィス河野顧客台帳を印刷する
顧客の週間配達予定表を印刷するには、【メインメニュー】から【顧客台帳印刷】をクリックします。

【顧客台帳印刷画面】①②③①開始コースを選択します。
②終了コースを選択します。
③「抽出」ボタンを押すと選択した結果を表示します。
右上の「売価あり」をチェックすると、「売価」も印刷されます。

11/50（有）システムオフィス河野顧客の順路を変更する
顧客の順路を変更するには、【メインメニュー】から【順路変更】をクリックします。

【順路変更画面】②①③①移動元のコースを選択し、移動したい顧客の「選択」ボタンをクリックします。
すると、上の画面にクリックした順に顧客が入ります。
②移動先にコースを選択し、挿入したい順路の「前挿入」ボタンをクリックします。
※③は先頭や最後に挿入する場合にクリックします。

12/50（有）システムオフィス河野顧客自由検索
たとえば、休止中の顧客を検察するなど、さまざまな条件で顧客を検索し一覧を印刷をするには、【メインメニュー】から【自由検索】をクリックします。

【自由検索画面】①②①一覧で印刷する際に印刷する項目にチェックをいれます。
②検索条件を入力します。
検索は、入力した条件をすべて満たすものを探してきますので、そのように入力してください。
空白の条件は無視されます。
「商品ごとで表示」にチェックをすると、顧客の各商品ごとに検索されます。
③「検索」ボタンをクリックします。

13/50（有）システムオフィス河野③検索されたデータが画面に表示されます。

ただし、先ほどの画面で指定した「印刷項目」はこの画面の項目ではなく、「印刷プレビュー」または「印刷」のときに有効になります。
④印刷、あるいはＥＸＣＥＬデータ出力を行います。
ＥＸＣＥＬデータは「C:¥milk¥自由検索.xls」で出力されます。

14/50（有）システムオフィス河野持ち出しリストを作成する
指定した期間の持ち出しリストを作成、印刷するには、【メインメニュー】から【持ち出しリスト】をクリックします。

【持ち出しリスト画面】①②①日付け、配達人、コースを入力します。
②「実行」ボタンをクリックします。

15/50（有）システムオフィス河野注文表を作成する
指定した期間の注文表を作成、印刷するには、【メインメニュー】から【注文表】をクリックします。

【注文表画面】①②①指定日を入力します。
②「実行」ボタンをクリックします。

16/50（有）システムオフィス河野

配達指示書を作成する
指定した期間の配達指示書を作成、印刷するには、【メインメニュー】から【配達指示書】をクリックします。

【配達指示書画面】①②①指定日を入力します。
②「実行」ボタンをクリックします。

17/50（有）システムオフィス河野商品予約表を作成する。
指定した期間の持ち出しリストを作成、印刷するには、【メインメニュー】から【商品予約表】をクリックします。

【商品予約表画面】①②①指定日を入力し、コースを選択します。複数選択する場合、Ctrl キーを押しながらクリック、またはドラッグします。
②「印刷プレビュー」または「印刷」ボタンをクリックし確認します。

18/50（有）システムオフィス河野一括で休みを設定する
配達の休みをコースごと配達担当ごとに設定するには、【メインメニュー】から【配達休み】をクリックします。

【配達休み選択画面】①コースごとか配達担当ごとが選択します。

【配達休み画面設定】①②③①コースを選択します。
②一括で休みにしたい日にちの下のボタンをクリックすると「休」と入ります。
③「実行」ボタンをクリックすると「休」がセットされます。

19/50（有）システムオフィス河野当月の売上を集計する
当月の売上を顧客別、集金人別、商品別に集計・印刷するには、【メインメニュー】から【売上集計】をクリックします。

【売上集計画面】
①

②

③
⑩

④

①出力区分１を選択します。
②出力区分２を選択します。
③コース範囲指定を選択します。
④「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。
※【売上実績集計】、【売上本数集計】、【年間売上集計】も条件を選択し、「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。
※ただし、【売上実績集計】はその月の請求書が発行されていないと「データがありません」というメッセージが表示されます。

20/50（有）システムオフィス河野入金、内入金入力
指定月の入金、内入金処理を行うには、【メインメニュー】から【入金手打入力】をクリックします。

【入金手打入力画面】①②③④①入金日欄の下向き三角ボタンをクリックするとカレンダーが表示されますので、日付を選択します。
②コース等、抽出する条件を選択したら「抽出」ボタンをクリックします。
②顧客を選択します。
選択はリストの顧客をクリックまたはドラッグします。
④入金処理であれば「入金」ボタンをクリックします。
⑤内入金の場合、「内入金」ボタンをクリックし、「入金金額」を入力します。
※カレンダーは体験版では使えません

21/50（有）システムオフィス河野バーコードで入金をする
バーコードによる入金処理を行うには、【メインメニュー】から【バーコード入金】をクリックします。

【バーコード入力画面】

バーコードリーダーで読み込みをします。

22/50（有）システムオフィス河野指定月の入金状況を印刷する
指定月の入金状況一覧表を表示、印刷するには【メインメニュー】から【入金状況一覧表】をクリックします。

【入金状況一覧表画面】
①

③④
②

⑤

①処理月を入力します。
②開始顧客のコースを選択します。
③印刷する顧客区分を選択します。
④「検索」ボタンをクリックし、一覧から顧客を選択します。
同じように終了顧客を選択します⑤「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。

23/50（有）システムオフィス河野顧客の入金元帳を印刷する
顧客の入金元帳を表示・印刷するには、【メインメニュー】から【入金元帳】をクリックします。

【入金元帳画面】①②③①コースを選択します。
②「顧客検索」ボタンをクリックし、顧客を選択します。
③「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。

24/50（有）システムオフィス河野指定期間の入金金額を印刷する
指定期間の入金金額を印刷する、【メインメニュー】から【入金状況確認】をクリックします。

【入金状況確認画面】
①

②

③

④

①集計区分を選択します。
②抽出入金日を入力、またはカレンダーから選択します。
③コースを選択します。
④「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。

25/50（有）システムオフィス河野請求書を発行するコース別、集金人別、個別に請求書を発行するには、【メインメニュー】から【請求書発行】をクリックします。

【請求書発行画面】
①
②
コース

④
③
⑥
⑤

①区分指定を選択します。
②印刷方法の選択と範囲を指定します。
＜コース別の場合＞・コースを指定・「顧客検索」をクリックして開始顧客を選択・同様にして、終了顧客を選択③出力する備考を選択します。
（備考は３つまで指定できます）④休み表示を選択します。
⑤業務向け用紙を使用する場合はチェックを入れて下さい。
⑥「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。

26/50（有）システムオフィス河野【請求書用紙】（１）A4 請求書
一番よく使われる A4 サイズの請求書です。1 枚に 2 人分印刷されます。ミシン目の入った白紙の用紙を使用します。罫線も含めすべて、印刷しますので印字位置のずれ等は全く気にする必要はありません。
用紙の価格は A4

1 枚で約 4 円です。

27/50（有）システムオフィス河野（２）業務向け用紙（卸用請求書）
商品数が多い卸屋さん向けの請求書です。これも A4 サイズで罫線も含めて印刷します。通常のコピー用紙でOK です。

28/50（有）システムオフィス河野（３）B4 サイズ印刷済請求書
あらかじめカラー一色の印刷をされた B4 用紙も使えます。
ただ、印刷時に余白がほとんどとれませんので余白ゼロでも印刷できるプリンターが必要となります。

29/50（有）システムオフィス河野

配達料単価設定
配達人の配達単価を設定します。

【画面】

配達料は、商品ごと、コースごとどちらでも設定可能です。
【商品ごと】

担当者ごとに各商品の単価を設定できます。

「商品ごと単価読込」をクリックすると、「商品登録」で設定した「配達手数料」が読み込まれます。

30/50（有）システムオフィス河野【コースごと】

コースごとの単価を設定できます。
この単価に掛け率を掛けた金額が賃金に加えられます。

集金料単価設定
集金人の配達単価を設定します。

コースごとの集金単価を集金人ごとに設定します。

集金人ごとに同じ場合は、「集金担当ごと単価読込」をクリックして、「担当者登録」で設定した集金単価を読み込んでください。

31/50（有）システムオフィス河野

賃金計算
賃金計算をします＜手順＞
１．
「①配達料計算（商品）」をクリックして計算します。
（商品ごとの配達料がない場合はいいです）
２．
「②配達料計算（コース）」をクリックして計算します。（コースごとの配達料がない場合はいいです）
３．
「③集金料計算」をクリックして計算します。
（コースごとの配達料がない場合はいいです）
４．担当者の範囲を指定します５．
「クリア」をクリックします。
６．
「計算」をクリックすると計算結果が表示されます。

32/50（有）システムオフィス河野１．配達料計算（商品ごと）

①

③

②

④

①配達担当の指定をします。
②「クリア」をクリックします。
③「計算」をクリック」します。配達単価が読み込まれ計算されます。
本数、単価に変更があればここで修正します。
修正した単価は担当者ごとの単価表に保存されますので、翌月以降もその単価が使用できます。
④計算書が印刷されます。

33/50（有）システムオフィス河野２．配達料計算（コース）
コースごとに配達料を払う場合、計算できます①③②④①配達人の範囲を指定します②「クリア」します③掛け率が読み込まれるので「計算」をクリックします。
変更もできます。
④印刷します34/50（有）システムオフィス河野３．集金料計算①③④⑤②①担当者を選択します②「クリア」をクリックします③件数の読込をします
単価、件数、掛け率等はここで変えてもかまいません④計算します⑤印刷します35/50（有）システムオフィス河野４．賃金計算①「クリア」をクリックします②「計算」をクリックします
以下のような画面がでますので「はい」をクリックして下さい。

（「手入力値」とはこの画面で修正入力もできますので、その値のことです）③「印刷」をクリックします。
「個人別明細表」と「一覧表」が印刷できます

36/50（有）システムオフィス河野営業費の計算を行う
営業費の算出をするには、【メインメニュー】から【営業費計算】をクリックします。
あらかじめ、「マスター登録」の「営業担当登録」で営業担当を登録しておく必要があります。

①

②

③

①営業担当を選択します。
②「行追加」をクリックします③「月日」、「見本配布数」、「契約数」（または契約週本数）を入れるとあらかじめ登録しておいた単価から計算され、「合計」が出ます。
各日について入力が終わったら、「合計算出」をクリック s すると下に合計が表示されます。

37/50（有）システムオフィス河野翌月への更新処理を行う
今月の処理を締め、翌月への更新処理をするには、【メインメニュー】から【更新】をクリックします。

【更新画面】①①「開始」ボタンをクリックします。

＜更新の取消し＞
更新の取消しもできます。

※この場合、更新後処理していたデータは消去され、更新前の状態にもどります。

38/50（有）システムオフィス河野過去月参照処理月を一時的に変更し、過去の月を参照することができます。
入金状況等はこれをしなくても現在の処理月から行えます「メインメニュー」の「過去月参照」をクリックし、参照したい月を入力し「開始」をクリックすると、その月の画面になります。

※順路変更、顧客の新規登録等はここではしないで下さい。あくまで、参照するのみにしてください。
元の月に戻るには、一度終了して再度立ち上げてください。以下のようなメッセージがでます。

39/50（有）システムオフィス河野初期設定を行うには締日、請求パターン、入金パターン等の初期設定を行うには、【メインメニュー】から【管理】をクリックします。

【管理画面】

40/50（有）システムオフィス河野②①

設定したいオプションボタンを選択します。
＜請求パターン１＞
請求金額、売上金額によって印刷する請求書を選択します。
＜請求パターン２＞
・当月分のみ請求・・・・請求書には当月分のみ印刷します。
・繰越額も含めて請求・・前月繰越額も含めて印刷します＜端金パターン＞
・10 円未満は切捨（入金時）・・請求書へは 10 円未満も表示して、入金は 10 円未満は調整金へ持っていく
・10 円未満は切捨（請求時）・・請求書発行時に 10 円未満は切り捨てして、調整金へ持っていく
・そのまま・・・切捨てなしでそのままの金額＜ポイント＞
・ポイントを付けることができます・1 ポイント／100 円 〜 1 ポイント／1000 円までの範囲でつけることができます。
・請求書に印刷することもできます。
（チェックを入れないと印刷されません）※パスワードの設定
画面を開くパスワードを設定できます。
①「パスワード変更」ボタンをクリックし、前回のパスワードを入れ「ＯＫ」ボタンを押します。次に新しいパスワードを入力し「ＯＫ」ボタンをクリックします。
②「画面へのパスワード設定」ボタンをクリックします。 ·········································P43 へ

41/50（有）システムオフィス河野【パスワード変更画面】
パスワードを設定します。
このパスワードは次の画面ごとのパスワード設定で用います。
「パスワード変更」をクリックし、現在のパスワードを入れます。
ない場合はそのまま「ＯＫ」をクリックして下さい。

新しいパスワードを入れ「ＯＫ」をクリックします。

【賃金項目変更画面】
賃金明細表、賃金一覧表に表示する項目を一部変えることができます。

42/50（有）システムオフィス河野【パスワード設定画面登録】
②③

①

③

①パスワードをかけたい画面をリストからダブルクリックして選択します。
②ダブルクリックしたものが表示されます。
③設定の下向き三角から「○」を選択します。
④「登録」ボタンをクリックします。
ここで設定したパスワードは「管理」の「パスワード変更」で設定したやつです。

43/50（有）システムオフィス河野バックアップ
MO、フラッシュメモリ等にバックアップを行います

MO かフラッシュメモリを接続し、「開始」をクリックします。
バックアップ先のドライブ名は「管理」画面で設定しておきます。

44/50（有）システムオフィス河野【その他の機能】
メインメニューの上のタイトルをダブルクリックします「売上削除」、「バックアップ復元」、「データ修正」のボタンが使用可能になります。

１．売上削除一度作成した請求データを削除したい時に使います。クリックすると以下の画面が表示されます。

45/50（有）システムオフィス河野「入金手打ち入力」と同じように対象顧客を選択して「削除」ボタンをクリックします。
（ここで削除されるのは、あくまで発行された請求データなので顧客データが削除されるわけではありません）

２．バックアップ復元
バックアップファイルを復元します。クリックすると以下の画面がでます。

復元したいバックアップデータを指定し、「開始」ボタンをクリックすると、現在のデータの上にバックアップデータが上書きされます。

３．データ修正
顧客データが壊れてしまった時などに以下の処理を行います（１）顧客マスターの再作成
入力されている本数から売上データを再作成し、繰越高から請求額を再計算します。
（２）税区分の修正
税区分が入っていない顧客明細データに「管理」画面で指定されている税区分を入れます。

46/50（有）システムオフィス河野＜こんな時は？＞
１．終了時のエラーメッセージがでる
終了時に以下のようなメッセージが出ることがあります。

この時は、「C:￥Milk」の中に「db1.mde」というファイルができていますので、その名前を「MilkSys_Taiken.mde」（システムの名前）に変更してください。
２．印刷の時、用紙の向きを変えたい「メインメニュー」の「管理」をクリックします。

この中の「メニューバー表示」ボタンをクリックし、「登録」をクリックします。すると、ACCESS のメニューバーがでますので、印刷用紙のプレビュー画面から「ファイル」→「ページ設定」で変更します。

47/50（有）システムオフィス河野３．コース・順路を変更したい（１）変更したい顧客の「顧客管理画面」を出し、「順路変更」ボタンをクリックします。

（２）「順路変更（個別）」の画面がでるので、まず「移動先コース」を指定します。

（３）移動先コース（ここではコース２）の順路が出るので挿入したい顧客の「前挿入」ボタンをクリックします。

48/50（有）システムオフィス河野（４）すると、そこに顧客が移動されます。

49/50（有）システムオフィス河野