「福祉のお仕事」求人システム

操作手順書

社会福祉法人

佐賀県社会福祉協議会

佐賀県福祉人材･研修センター

「福祉のお仕事」求人システム

－目

操作手順書

次－

■Ⅰ 事業所登録から求人票の取り下げまでの流れ ‥‥‥‥‥‥････‥1■Ⅱ 事業所登録の入力・申請方法‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥･‥････‥2～5■Ⅲ 求人票登録の入力・申請方法‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥5～19■Ⅳ 公開求人の応募状況の確認等◆ 事業所マイページを開き、応募状況を確認する ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥20・21■Ⅴ 求人票の抹消申請の方法◆ 求人募集を終了する‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥22◆ 求人票を抹消する‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥･23・24■Ⅵ 既存の求人票を修正や再利用して新規登録する方法◆ 求人票を修正する‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥25◆ 求人票を再利用して新規登録する‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥26■Ⅶ その他留意事項について◆ パスワードを忘れてしまった場合‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥27◆ 求人票の管理を忘れてしまいそうな場合◆ 求人の募集期間‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥28◆ 求職者の応募方法と紹介状の取り扱い◆ 紹介状の採否登録‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥･‥‥29・30◆ 紹介状（例）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥31◆ 採否決定通知書（例）‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥32

Ⅰ 事業所登録から求人票の取り下げまでの流れ※まず、事業所の登録が必要です

１．事業所の登録申請

P2～5

・各求人事業所が行います。
・入力された事業所基本情報は、原則、常時公開となります。
※非公開とする場合には、その理由の入力が必須となります。非公開を希望すると、求人情報も非公開となりますので、ご注意ください。

２．事業所登録の承認
・佐賀県福祉人材･研修センターで内容を確認後、承認を行います。
・承認後、登録完了のメールが届きます。
・ログイン ID、パスワードを入力して【事業所マイページ】へログインしてください。

３．求人票の登録申請

P5～19※ステップごとの詳細あり

・各求人事業所が行います。
・原則、常時公開となります。

４．求人票の承認
・佐賀県福祉人材･研修センターで内容を確認後、承認を行います。
・承認後、「公開区分（すべて公開）」に従ってネット上に掲載されます。

５．求人票の募集終了

P22

・募集期間の終了日に募集終了となります。（有効期間３か月）
・募集期間内はいつでも募集終了できます。

６．求人票の抹消申請／

採否通知（入力＆FAX）

P23・24，P29～32

・紹介状送付の結果は、採否データを入力後、採否結果通知書を FAX でご報告ください。
・募集終了した求人は「採否待ち」状態になっているので、抹消申請をしてください。
・「他機関からの採用人数」の入力を必ず行ってください。（先に進めません）※０の場合も。
・応募があった求人で、まだ採否結果が決まっていない場合は、確定次第入力、申請してください。

７．求人票の抹消承認
・佐賀県福祉人材･研修センターで内容を確認後、承認を行います。
・求人票の抹消完了です。

―１―

Ⅰ
Ⅱ 事業所登録の基本的な流れ
事業所登録の入力・申請方法● 「福祉のお仕事」を検索する「◆「福祉のお仕事」ホームページ（https://www.fukushi-work.jp/）
または、YAHOO!や Google 等の検索エンジンで『福祉のお仕事』を検索します。

➀「福祉のお仕事」画面から事業所用ページを開くには、この画面下、右から 2 番目「求人事業所の方 求人を出す」をクリックします。

ここをクリック

ここをクリック「ご利用方法・登録までの流れ（新規登録）」をクリックします。

➀※マイページをお持ちの方で、パスワードを忘れた方や、変更する場合は、「マイページをお持ちの方（ログイン）に進み、「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックします。
※詳しくは P27－２－Ⅱ
Ⅱ 事業所登録の入力・申請方法
事業所登録の入力・申請方法●事業所の登録申請をする②画面左の「新規登録」をクリックすると、申請画面が表示されます。

②
ここをクリック②

ここをクリック

ここをクリック③求人募集を行う法人・事業所の所在する都道府県「佐賀県」を選択し④「次へ」をクリックします。

④「佐賀県」を選択③● 「利用規約」を確認後、登録申請する◆「利用規約」を画面上で確認してくだ
さい。

－３－

Ⅱ 事業所登録の入力・申請方法

ここをクリック◆『「福祉のお仕事 事業所マイページ」利用規約』に加え、センターごとに定めている「利用にあたって（佐賀県福祉人材センター）」及び「取扱範囲」の内容をよく確認してください。
⑤同意される場合は、「上記の内容に同⑤意する」をクリックします。

● 事業所の基本情報を入力する⑥「事業所基本情報登録」に必要な情報を入力します。（オレンジ色の■項目は入力必須項目です。）⑥※ここからは、「セッションタイムアウト」が働いて、20 分で自動ログアウトし、それまでの入力内容は失われます。十分な時間を取れる時に登録されることをお勧めします。
ログイン ID・パスワードは、事業所マイページを利用する際に必ず必要になりますので、忘れないようにしてください。

⑦⑦入力が終わったら、「入力内容を確認する」をクリックし、確認画面に進んでください。※一番下にあります
ここをクリック－４－

Ⅱ 事業所登録の入力・申請方法⑧⑧入力情報に誤りがなければ「この内容で登録する」をクリックします。

ここをクリック⑨これで、「事業所登録の入力・申請」は終了です。佐賀県福祉人材･研修センターが承認すると、入力したログイ⑨

ン ID のメールアドレスに、事業所登録完了のメールが届きます。

ここをクリック◆この後、ログインして求人票の登録に進めます。
Ⅲ 求人票登録の入力・申請方法● 事業所マイページへログインする➀画面左の「ログイン」をクリックします。

①

ここをクリック②ログイン画面が表示されたら、4ページの「事業所基本情報」で登録したログイン ID（メールアドレス）・パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
※パスワードを忘れた方は、27 ページの「パスワードを忘れてしまっ②
ここをクリック－５－た場合」をご覧ください。

Ⅲ
Ⅲ 求人票登録の入力・申請方法
求人票登録の入力・申請方法● 求人票の登録を開始する◆ログインすると、登録した法人事業所マイページのホーム画面が開きます。
③「求人票の新規申請」をクリックします。

③※ここからは、4 ページで解説した「セッションタイムアウト」が働き、２０分でログアウトしますので、入力中に席を離れたり、保留にする場合

ここをクリック

は、「下書き保存」をクリックしてください。
（「下書き保存」は求人票入力時のみの機能です。）●

ステップ２からステップ 7 まで入力し、ステップ 8 で入力確認する④ステップ１の記載内容をよく確認し、「次に進む」をクリックします。

ここをクリック④
ステップ２からステップ 7まで入力します。

◆求人票に登録する項目をステップ２からステップ 7 まで入力します。
※「次に進む」をクリックしてエラーが表示された場合は、エラー箇所を修正します。

－６－Ⅲ 求人票登録の入力・申請方法

求人票の登録ステップ
求人票の登録は、次の 8 つのステップに分かれています。各ステップの内容は以下のとおりです。入力の際は、各説明文をご確認ください。
内容

ステップ 1

職業紹介の取り扱い範囲等の確認

ステップ ２

就業先事業所に関する情報ステップ ３

募集職種・条件等

ステップ ４

求人職種の賃金・勤務体制・社会保険等

ステップ ５

応募方法・選考方法・その他

ステップ ６(求職者に向けて)キャッチコピー・メッセージ・写真の登録

ステップ 7

自己申告書

ステップ 8

入力確認※自己申告書とは、職業安定法に規定される求人不受理野対象に該当するか否かを申告いただくものです。
【求人票の「新卒学生の取扱」と「募集期間の定め」について】

新卒学生の取扱
新卒・一般可新卒不可
新卒のみ

募集期間の定め
随時

定めあり

承認日の翌々月末日

申請日～翌々月末日で選択承認日の年度末日

申請日～年度末日で選択※「承認日」…佐賀県福祉人材･研修センターが申請された求人票の内容を確認し、承認した日を指します。

※入力時の注意点※
・入力必須項目にもれがあったり入力内容に誤りがあると次の画面にすすめません（該当箇所に赤文字でコメントが表示されます）。
・２０分以上入力等の操作がない場合にはサーバとの接続が切れてしまい、それまでの入力は無効となります。
【ステップ２のⅠ】
事業所マイページ登録で入力した事業所基本情報のうち、以下の項目を表示しますのでご確認ください。
入力内容、方法等
法人名称
法人名称フリガナ
事業所名称
事業所名称フリガナ

事業所登録で入力した情報を表示しています。修正する場合は、事業所基本情報の修正申請が必要です。

法人区分
法人設立年月日－7－

Ⅲ 求人票登録の入力・申請方法【ステップ２のⅡ】 ■は必須項目です
入力項目

■

■

■

■

■

文字等の制
限

“就業先が一つに決まっている” “就業先の候補が複数あり採用後に決定する” いずれかを選択してください。
※就業先が複数ある場合には、必ず全体備考欄に所在地情報を入力してください。

就業先（予定）の数

就業先事業所名称

入力内容、方法等

32 字まで“就業先が一つに決まっている”場合にのみ入力してください。
※初期値は事業所基本情報から転記されています。
（修正可能）

就業先事業所所在地（郵便番号）“就業先が一つに決まっている”場合にのみ入力してください。
※「郵便番号から住所入力」ボタンを押すと就業先事業所都道府県、所在地１に住所を表示します。
※初期値は事業所基本情報から転記されています。
（修正可能）

就業先事業所所在地（都道府県）“就業先が一つに決まっている”場合にのみリストから選択してください。
※初期値は事業所基本情報から転記されています。
（修正可能）

就業先事業所所在地（市区町村・番地）

16 字まで“就業先が一つに決まっている”場合にのみ入力してください。
※初期値は事業所基本情報から転記されています。
（修正可能）“就業先が一つに決まっている”場合にのみ入力してください。
※初期値は事業所基本情報から転記されています。
（修正可能）

就業先事業所所在地（建物名・部屋番号）

16 字まで■就業先事業所所在地域

最大 3 つリストから選択してください。

■

就業先事業所所在市区町 最大 3 つ村

リストから選択してください。

■

就業先への通勤方法“公共可 自動車可” “公共可 自動車不可” “公共不可 自動車可”“住み込み可”から選択してください。

■

事業所異動の有無“あり” “なし”のいずれかを選択してください。

通勤等備考

■

150 字まで

就業先実施事業種別・分
最大 3 つ野

駐車場の有無・料金、バイク・自転車通勤の可否等の特記事項、公共交通可の場合の最寄り駅や駅からの所要時間等を入力してください。
法制度上の事業名称をリストから選択してください。
※検索ウィンドウを使用し、事業種別・分野等をもとに検索して選択します。
※分野は事業をもとに自動的に表示されます。

－8－

“事業開始済み” “認可・指定済み” “申請中” “申請準備中” “法人開設状況と同じ”から選択してください。

就業先事業認可（指定）状況■■“敷地内禁煙” “敷地内禁煙（屋外に喫煙場所設置）” “屋内禁煙” “屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）” から選択してください。

受動喫煙防止の状況

受動喫煙防止の備考

就業先実施事業備考

全体備考

30 字まで就業場所の一部で喫煙が認められる場合は、実際に喫煙が可能な区域での業務の有無について、可能な限り、付加的に明示してください。

150 字まで

就業先実施事業（種別）が 3 つ以上ある場合、実施事業にて「その他」や「地方自治体独自事業」を選択した場合等に入力してください。

600 字まで

就業先が複数ある場合には、就業する可能性のある事業所全ての所在地情報を入力してください。
※各ステップ共通の備考欄になります。

【ステップ３のⅠ】 ■は必須項目です
入力項目

文字等の制限

入力内容、方法等リストから選択してください。

■

求人職種

■

職務内容

■

雇用形態

“正職員” “常勤（正職員以外）” “非常勤・パート”のいずれかを選択してください。

■

雇用開始日（定めの有無）“定めあり（決まっている）” “随時（採用次第すぐ）”のいずれかを選択してください。

一度申請・承認されると修正できません。
40 字まで“定めあり”の場合のみ入力が必須となります。

雇用開始日（日付）■■

雇用終了日（定めの有無）“定めあり（年度末で指定／年月日で指定／月数で指定）”“定めなし”のいずれかを選択してください。

雇用終了日（日付）“定めあり”の場合のみ入力が必須となります。

雇用期間更新の可能性

雇用終了日“定めあり”の場合のみ入力が必須となります。
“原則更新” “条件付き更新”“なし” のいずれかを選択してください。

雇用期間備考■18 字まで募集人数

特記事項があれば入力してください。
“あり（同条件）” “あり（別条件）” “なし”のいずれかを選択してください。

試用期間の有無

期間・条件■

具体的な業務内容を入力してください。

18 字まで試用期間“あり”の場合のみ入力が必須となります。
試用期間や期間中の給与等条件を入力してください。
一度申請・承認されると修正できません。

－9－

【ステップ３のⅡ】 ■は必須項目です
入力項目
■

文字等の制
限

入力内容、方法等

福祉資格要件（指定の有無）“指定あり” “不問”のいずれかを選択してください。

福祉資格要件（要件１～４）“指定あり”の場合のみ入力が必須となります。 “必須” “いずれか必須” “望む”の 3 段階の必要度を指定できます。
配置基準で加算対象となる研修などの重要な研修の履歴を求人の条件に指定できます。“必須” “いずれか必須” “望む”の 3 段階の必要度を指定できます。

研修履歴要件１～２

福祉関係以外の資格（運転免許等）を“必須” “望む”の 2 段
階の必要度で指定できます。

その他資格（免許等）１～２“必須” “望む” “不問”のいずれかを選択してください。
■

福祉関係業務経験■

学歴（指定の有無）“指定あり” “不問”のいずれかを選択してください。

学歴（要件）“指定あり”の場合のみ入力が必須となります。 リストから選択してください。

新卒学生の取扱“新卒・一般可” “新卒不可” “新卒のみ”から選択してください。
一度申請・承認されると修正できません。

既卒者の応募“新卒のみ”を選択した場合のみ入力が必須となります。
“可” “不可”から選択してください。

卒業後経過年数既卒者の応募“可”を選択した場合のみ入力が必須となります。

年齢要件（指定の有無）“指定あり” “不問”のいずれかを選択してください。

年齢要件(年齢)

年齢要件“指定あり”の場合のみ、下限又は上限のいずれかの入力が必須となります。

例外事由“指定あり”の場合のみ入力が必須となります。
リストから選択してください。

■■

募集対象・応募条件備考

156 字まで“あり” “なし”のいずれかを選択してください。

募集要項
全体備考

年齢要件例外事由に関係して、職務の内容、必要とされる適性、能力、経験、技能の程度など付記することがある場
合等に記入してください。

600 字まで※各ステップ共通の備考欄になります。

－10－【ステップ４のⅠ】 ■は必須項目です
入力項目■文字等の制限

入力内容、方法等

賃金１（基本給）支払方法（年俸、月給、日給、時給）をリストから選択して、基本給の下限と上限を入力してください。
※保険・税金等差し引き前の金額を入力してください。

賃金１（一律手当）“月給”を選択した場合のみ入力が必須になります。
従事者に一律に支給される手当の合計額を入力してください。下限と上限の入力は必須です。
手当が複数ある場合にはその内訳を入力してください。
※個人の条件によって金額等が異なる手当（夜勤・宿直手当、資格手当等）は含めません。

賃金２（基本給）

時間帯等により「賃金１」と異なる場合等に入力してくだ
さい。
※賃金１と金額等が異なる理由をその他手当・賃金等備考に入力してください。

賃金２（一律手当）
夜勤手当
宿直手当“あり” “なし”いずれかを選択してください。

通勤手当
賃金締切日
賃金支払日
■

賞与支給額

“賞与なし” “賞与あり合計●月分” “賞与あり●円～●円”“賞与あり（業績による等具体的な額の入力は難しい）”から選択・入力してください。

賞与支給回数支給額を含め、昨年の実績を参考に提示する場合は“昨年度実績”を選択してください。

昇給“あり” “なし”いずれかを選択してください。

その他手当・賃金等備考

200 字まで

上記以外の手当の内容・金額、その他の特記事項を入力してください。

【ステップ４のⅡ】 ■は必須項目です
入力項目

文字等の制限

入力内容、方法等“日勤中心” “早朝勤務あり” “夜間あり” “夜勤あり” “宿直あり”のいずれかを選択してください。（複数選択可）

主な勤務体制基本的な勤務時間■

勤務時間

最大 5 種類

いずれか一つの入力は必須です。

勤務時間範囲
■休憩時間休憩時間を入力してください。

■

週労働時間上限の入力は必須です。

－11－

■

“あり” “なし”いずれかを選択してください。

時間外勤務（勤務の有無）
時間外勤務（月あたりの時間）

時間外勤務“あり”の場合のみ入力は必須となります。

週勤務日数（平均）
夜勤回数（月平均）
宿直回数（月平均）■以下のリストから選択・入力してください。
“完全週休 2 日” … どの週も必ず 2 日の休日がある“週休 2 日”… 週によっては休日が 2 日未満である （月に 1 週以上 2 日の休みがあり、休日となる曜日が一定である）“週休 1 日” … どの週も休日は 1 日である
“4 週間単位である” … 4 週●休

週休制“1 ヶ月単位である” … 1 ヶ月●休
“その他” … その他の場合、詳細を勤務体制・社会保険等備考欄に入力してください。
■“あり” “なし”いずれかを選択してください。

年次有給休暇
年間休日数【ステップ４のⅢ】 ■は必須項目です
入力項目
■

■

■

文字等の制限

入力内容、方法等
労災、雇用、健康、厚生年金、公務員共済、年金払い退職給付それぞれにつき“あり” “なし”を選択してください。

社会保険
福利厚生センター加入の有無“あり” “なし”いずれかを選択してください。

退職金制度“あり” “なし”いずれかを選択してください。
“あり” “なし”いずれかを選択してください。
“あり”の場合にのみ定年の年齢の入力が必須となります。
“あり”の場合にのみ適用される雇用制度をリストから選択して、制度によって原たくことができる年齢を入力することが必須となります。

定年等【ステップ４のⅣ】 ■は必須項目です
入力項目

文字等の制限

入力内容、方法等

勤務体制・社会保険等備考

200 字まで

特記事項があれば入力してください。

全体備考

600 字まで※各ステップ共通の備考欄になります。

－12－【ステップ５のⅠ】 ■は必須項目です
入力項目
■

■

文字等の制限

入力内容、方法等

応募受付可否“応募・紹介可” “紹介のみ（応募不可）” いずれかを選択してく
ださい。

応募方法

“応募・紹介可”の場合に入力してください。
センター・バンクが紹介状を発行していない方が応募する際の具体的な方法・手順を入力してください。

200 字まで“随時” “定めあり”いずれかを選択してください。
一度申請・承認されると修正できません。

募集期間（定めの有無）※求人情報は募集期間中のみ公開します。
募集期間“定めあり”の場合のみ期間の年月日の入力が必須となります。
※募集期間の入力範囲は入力日～翌々月末日
ただし、 ステップ 3 のⅡ新卒学生の取扱で「新卒のみ」を選択した場合は、募集期間の入力範囲は入力日～当年度末日までです。
※入力可能な日付を入力欄の下に表示し募集期間（期間）ていますので、参照してください。
参考）募集期間“随時”とした場合には、福祉人材センター・バンクで承認した日～翌々月末日までを募集期間として取扱います。
採否が決定する予定日（年月日）を入力してください。
※採否決定予定日の入力範囲は■■

募集期間「随時」の場合 入力日～8 ヶ月後の月末日
募集期間「定めあり」の場合 募集終了日～6 ヶ月後の月末日までです。
一度申請・承認されると修正できません。

採否決定予定日“未定”“決まっている”いずれかを選択してください。
一次選考日“決まっている”の場合のみその年月日の入力が必須となります。

一次選考日“面接” “筆記試験” “適性試験” “実技選考” “実習選考” “書類選考”“作文選考”から選択してください。
（複数可）

選考方法

“履歴書” “資格証明書” “職務経歴応募書類書”から選択してください。（複数可）

応募・選考備考

選考場所が決まっている場合、選考方法で“実習選考”を選択した場合（①手当有無、②交通費支給有無、③選考期間、④保険有無）等を入力してください。

200 字まで－13－

【ステップ５のⅡ】 ■は必須項目です
入力項目

■

■

■

応募に関する連絡先名称

23 字まで（郵便番号）

応募に関する連絡先所在地（市区町村・番地）（建物名・部屋番号）

入力内容、方法等※初期値は事業所基本情報（マイページに関する連絡先）から転記されています。
（修正可能）※「郵便番号から住所入力」ボタンを押すと応募に関する都道府県、連絡先所在地１に住所を表示※初期値は事業所基本情報（マイページに関する連絡先）から転記されています。
（修正可能）

応募に関する連絡先所在地

応募に関する連絡先所在地■文字等の制限16 字まで※初期値は事業所基本情報（マイページに関する連絡先）から転記されています。
（修正可能）

16 字まで※初期値は事業所基本情報（マイページに関する連絡先）から転記されています。
（修正可能）※初期値は事業所基本情報（マイページに関する連絡先）から転記されています。
（修正可能）

応募に関する連絡先電話番号
応募に関する第２連絡先電話
番号
応募に関する連絡先ファクス番号※初期値は事業所基本情報（マイページに関する連絡先）から転記されています。
（修正可能）

応募に関する連絡先 e-ｍａｉｌ※初期値は事業所基本情報（マイページに関する連絡先）から転記されています。
（修正可能）

応募に関する第２連絡先 e－ｍａｉｌ■

応募に関する連絡先担当者名

15 字まで対応可能な時間帯、曜日等を入力してください。

電話等受付時間帯

46 字まで応募に関する連絡先備考

200 字まで 特記事項があれば入力してください。

－14－

【ステップ５のⅢ】
事業所マイページ登録で入力した事業所基本情報のうち、以下の項目を表示しますのでご確認ください。
入力項目

入力内容、方法等

事業所マイページ登録に関する連絡先名称
連絡先担当者名
連絡先所在地

事業所登録で入力した情報を表示して連絡先電話番号います。

第 2 連絡先電話番号

修正する場合は、事業所基本情報の修正申請が必要です。

連絡先ファックス番号
連絡先 e-mail（ログイン ID になります）
第 2 連絡先 e-mail【ステップ５のⅣ】
入力項目■

文字等の制限

入力内容、方法等“すべて公開” “来所公開”いずれかを選択し求人票公開区分てください。

全体備考※各ステップ共通の備考欄になります。

【ステップ６のⅠ】※求人票には記載されませんが、求人票の検索結果一覧でメインに表示される項目です。
キャッチコピーやメッセージで求職者にアピールすることができます。
入力項目
キャッチコピー

事業所メッセージ

文字等の制限

入力内容、方法等

30 字まで求職者の目に留まるような求人の広告を簡潔に入力してください。

300 字まで

事業所の強みや経営方針、今回の求人によって、どのように貢献してほしいのかというアピールなど、求職者へのメッセージを入力してください。

アイキャッチとなる画像や認証評価制度のマーク等を掲載していただくと、事業所のアピールに効果的です。

事業所の写真－15－

【ステップ 7】
入力項目

文字等の制限

入力内容、方法等

私どもは、この求人申込みの時点において、職業安定法に規定する求人不受求人不受理の対象に該当しない場合はチェ理の対象に該当いたしません。

ックを入れてください。

■

申告日（日付）

■

事業所名

■

事業所所在地■※初期値は当日の日付が表示されています。
（修正可能）
32 字まで※初期値は事業所基本情報から転記されています。（修正可能）※初期値は事業所基本情報から転記されています。（修正可能）

代表者名（事業所の責任者名）

15 字まで項目※初期値は事業所基本情報から転記されています。（修正可能）

入力内容、方法等

過去 1 年間に 2 回以上同一の対象条項違反行為により、労働基準監督署から是正勧告を受け、〇当該違反行為を是正して 求人不受理の対象に該当する場合は、該当する項目にチェックを入れてください。

いない。
〇是正してから 6 カ月が経過していない。
違法な長時間労働を繰り返している企業として企業名が公表され、求人不受理の対象に該当する場合は、該〇当該違反行為を是正していない。

当する項目にチェックを入れてください。

〇是正してから 6 カ月が経過していない。
対象条項違反行為に係る事件が送検かつ公表され当該違反行為を是正していない。

求人不受理の対象に該当する場合は、該〇送検後 1 年が経過していない。

当する項目にチェックを入れてください。

〇是正してから 6 カ月が経過していない。
求人不受理期間中に再度同一の対象条項違反により、労働基準監督署による是正勧告を受けており、その後、〇当該違反行為を是正していない。

求人不受理の対象に該当する場合は、該〇是正してから 6 カ月が経過していない。

当する項目にチェックを入れてください。

－16－

項目

入力内容、方法等

対象条項違反の是正を求める勧告又は改善命令に従わず、企業名が公表（注 1）され、〇当該違反行為を是正していない。
〇是正してから 6 カ月が経過していない。

求人不受理の対象に該当する場合は、該（注 1）職業安定法第 48 条の３第３項、男女雇用機会均等法 当する項目にチェックを入れてください。
第 30 条又は育児・介護休業法第 56 条の２の規定による公表。
求人不受理期間中に再度同一の対象条項違反により、①需給調整事業課（室）による助言や指導、勧告、②雇用均等室による助言や指導、勧告を受けており、その後、 求人不受理の対象に該当する場合は、該当する項目にチェックを入れてください。

〇当該違反行為を是正していない。
〇是正してから 6 カ月が経過していない。

〇暴力団員（注 2）に該当する。
〇法人の場合、役員の中に暴力団員がいる。
〇暴力団員が自身（又は法人）の事業活動を支配している。
（注 2）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第

求人不受理の対象に該当する場合は、該当する項目にチェックを入れてください。

２条６号に規定する暴力団員をいう。
職業紹介事業者は、同名罷業（ストライキ）又は作業所閉鎖（ロックアウト）が行われている事業所に対して職業紹介を行ってはならないとされていますので、該当する場合はチェ 求人不受理の対象に該当する場合は、該当する項目にチェックを入れてください。

ックをお願いします。
〇事業所において、同盟罷業又は作業所閉鎖が行われている。

―１７―

－⑤

Ⅲ 求人票登録の入力・申請方法⑤ステップ 7 で入力した項目に誤りがなければ、「この内容で申請する」をクリックします。
ここをクリック◆この画面が表示されれば、申請完了です。佐賀県福祉人材･研修セン
ターの承認をお待ちください。

「受動喫煙防止措置の状況」への対応について
令和2年4月に改正健康増進法が施行されることにより、求人の申込や労働者を募集する際、事業者が最低限明示しなければならない労働条件等に「受動喫煙防止措置の状況」が加わることとなりました。

－１8－

Ⅲ 求人票登録の入力・申請方法◆ 「下書き保存」したデータ◆ 左から２つめの「求人票管理」または、事業所マイページ画面を少し下へスクロールすると【求人票一覧】があります。

ここをクリック➀ 下書きに表示されている件数をクリックします。

➀② 「承認前は番号がありません」の文字をクリックします。

ここをクリック②③ 上段の「下書き編集」のボタンをクリックすると、求人の入力画面になります。（P.7～17 参照）③

ここをクリック－１9－

Ⅳ 公開求人の応募状況の確認等◆ 事業所マイページを開き、応募状況を確認する◆事業所マイページにログインします。
（※5 ページの手順で）マイページによる応募の件数確認

マイページによる応募を確認する場
合はここをクリックします。

一度確認した「マイページによる応募」の求職者情報を閲覧する場
合はここをクリックします。
紹介状による応募を確認する場合はここをクリックします。
登録した事業所の基本情報を修正する場合はここをクリックします。

紹介状による応募の件数確認

求人事業所マイページへログインするためのパス
ワードを変更したい場合はここをクリックします
す。
事業所の基本情報を抹消する場合はここをクリックします。
ただし、「有効」または「採否待ち」の求人がある場合は抹消の作業はできません。

事業所をさらに PR したい場合に活用します。職員体制や福利厚生制度等についてだけでなく、事業所の写真を掲載することもできます。
求職者が知りたいと思っている情報を、幅広く詳細に掲載することで、求人票の情報だけでは応募を迷っていた求職者が、応募に踏み切る強力なひと押しになりえます。

－20－

Ⅳ 公開求人の応募状況の確認等◆ マイページによる応募を確認する◆「応募未処理一覧」から情報を確認する求職者の「応募番号」をクリックします。
◆「応募番号」をクリックすると該当する求職者の「応募情報」閲覧画面が表示されます。内容（氏名、連絡先、アピール）をご確認のうえ、「求職者連絡先」に電話をして、応募に必要な書類の伝達や今後の試験日程等について伝えます。

◆ 紹介状による応募を確認する◆「紹介状未処理一覧」から情報を確認する求職者の「紹介状番号」をクリックします。
◆「紹介状番号」をクリックすると該当する求職者の「応募情報」閲覧画面が表示されますが、紹介状による応募の場合、求職者から紹介状および必要書類が送られてきますので詳細はそちらで確認します。

◆ マイページによる応募の採否を確認する◆「応募未処理一覧」もしくは、「紹介状未処理一覧」から情報を確認する求職者の「応募番号」をクリックします。
該当する求職者の「応募情報」閲覧画面が表示されますので「採否・備考を登録する」をクリックして、【採否情報】に採否結果・採否決定日・雇用開始日・不採用理由（不採用の場合のみ）を登録します。（P.29.30 参照）あわせて、送付された紹介状の採否結果通知書（様式例 P.32）を記入のうえ FAX で返送します。

－21－

Ⅴ 求人票の抹消申請の方法◆ 求人募集を終了する
ここでは、募集終了前に、求人票で募集していた採用人数が集まった時、あるいは何らかの理由で求人票の募集を取りやめる時など、求人募集を終了する方法を説明します。
また、求人票は、募集終了日に達すると、自動的に募集終了し、「福祉のお仕事」ホームページから取り下げられ、非公開（状態区分が「採否待ち」）になります。
（※募集終了日は、求人票を登録した際に設定した「新卒学生の取扱」と「募集期間の定め」によって異なります。）◆事業所マイページにログインします。（※5 ページの手順で）➀ここをクリック➀【求人票一覧】の状態区分「有効」をクリックします。

②②募集終了したい求人票番号をクリックして求人票を検索します。
ここをクリック③「募集終了」をクリックすると、「Web ページからのメッセージ」がでてくるので確認して④募集終了してよろしければ「OK」をクリックします。

ここをクリック③◆募集終了が完了すると抹消操作手順③へつながります。
「抹消処理」を行ってください。
（P.23.24 参照）④
次に、ここをクリック－22－

Ⅴ 求人票の抹消申請の方法◆ 求人票を抹消する※求人票の募集期間終了後は、自動的に求人票が取り下げられ、非公開（状態区分が「採否待ち」）になっています。

①➀【求人票一覧】の状態区分「募集終了」から抹消する求人番号をクリックします。

ここをクリック②「他機関からの採用数」を入力してください。
※0 人の場合は 0 と入力。
※採用があった場合のみ、他機関名にチェックを入れてください。

ここに入力③入力したら、「入力内容を確認する」をクリックしてください。

②
入力後、クリック③－２3－

Ⅴ 求人票の抹消申請の方法④「抹消申請する」のボタンをクリックして申請完了です。

◎引き続き求人を募集される場合は、「再利用新規」を行ってください。
（P.26 参照）④
ここをクリック－２4－

Ⅵ 既存の求人票を修正や再利用して新規登録する方法◆ 求人票を修正する◆「事業所マイページホーム」画面の承認済「求人票一覧」に表示されている求人で、状態区分が「有効」なものについては、求人票の内容を修正することができます。
◆求人票の内容を修正し、佐賀県福祉人材･研修センターが改めて承認すると、修正した内容が求人票に反映されます。

ここをクリック➀◆修正で変更ができない項目
・職種

ここをクリック

・募集人数
・新卒学生の取扱・採否決定日
これらを変更する場合は、求人を一度取り下げて抹消し、再利用新規(Ｐ.２６)の機能を使用してください。

②➀【求人票一覧】の「有効」の件数をクリックします。

② 修正したい求人番号をクリックします。

③

ここをクリック③「修正」ボタンをクリックし、修正したい箇所を修正後、申請してください。
－２5－

Ⅵ 既存の求人票を修正や再利用して新規登録する方法◆ 求人票を再利用して新規登録する◆「再利用新規」機能を活用す
れば、一度登録した求人票を使って、同じ条件あるいは近い条件で修正して、求人を募集することができます。

ここをクリック➀◆この機能では、同じ条件をもう一度入力する手間を省くことができます。

➀【求人票一覧】より、再利用したい求人の状態区分の件数をクリックします。
ここでは「抹消」を選択しています。

②

ここをクリック②求人番号をクリックします。

③「再利用新規」ボタンをクリックすると、求人の入力画面になりますので、修正等を行い申請してください。
（P.7～1７参照）
ここをクリック◆センターで申請内容を承認す③

ると、新規の求人番号で掲載されます。
－２6－

Ⅶ その他留意事項について◆ パスワードを忘れてしまった場合◆パスワードを忘れてしまった
ときには、「事業所マイページ登録に関する連絡先」で登録した連絡先 e-mail アドレスを使って、パスワードを再設定することができます。
ここをクリック◆ 求人票の管理を忘れてしまいそうな場合◆「福祉のお仕事」ホームページでは、求人票の管理を忘れずに行っていただくため、「事業所マイページ登録に関する連絡先」で登録した連絡先 e-mail アドレス宛に、確認・操作をお願いする通知メールを送付します。
◆求人票の状況に合わせて、送付するメールにはいくつかの種類があります。下表を参考にしてください。
通知メールの件名

送信のタイミング「福祉のお仕事」事業所マイページ求人票掲載（募集）期限のお知らせ

求人票が「福祉のお仕事」ホームページから取り下げられ、非公開（状態区分が「採否待ち」）になる５日前「福祉のお仕事」事業所マイページ求人票
掲載終了のお知らせ

求人票が「福祉のお仕事」ホームページから取り下げられ、非公開（状態区分が「採否待ち」）になってから 1 日後

「福祉のお仕事」事業所マイページ求人票
採否結果報告のお願い

以下のタイミングで複数回送付します。
・求人票の採否決定予定日から 14 日後・求人票の採否決定予定日から 28 日後※採否決定予定日：求人票登録の際に、募集終了日から６ヶ月後までの日を指定できるようになっています。とくに、指定のなかった場合には、募集終了日と同じ日になります。
－２7－

Ⅶ その他留意事項について◆ 求人の募集期間
始
求人票は、センター承認日から「福祉のお仕事」ホームページに公開され、求人募集が開始されます。（来所公開・非公開の設定をした求人票を除く）
求人募集は、求人票で定めた募集期間中（センター承認日～募集終了日）に行います。
募集期間の範囲は 3 か月（翌々月末まで）となっています。（新卒は年度末まで有効）
募集開始日は、求人票を登録した際に設定した募集期間によって異なります。

◆ 求職者の応募方法と紹介状の取り扱い
求人募集を開始すると、佐賀県福祉人材･研修センターの窓口にて、求職者の希望に応じて求人の情報提供が始まります。
また、公開された求人票は、「福祉のお仕事」ホームページにおいて、求職者から検索・閲覧されます。
求職者が求人に応募する方法は、以下の 2 通りです。

マイページによる応募
マイページによる応募は、「福祉のお仕事」ホームページにて公開されている求人票を見た求職者が、マイページを作成して求職票を登録後に、自ら求人に応募する方法です・
紹介状による応募とは違い、佐賀県福祉人材･研修センターの職業紹介・あっせんを受けずに求人に応募しています。

紹介状による応募
紹介状による応募は、佐賀県福祉人材･研修センター（以下「センター」）に求職登録をしている方（求職登録者）がセンターの職業紹介・あっせんを受けて応募する方法です。
紹介状による応募をした求職登録者については、センターが面接などにより、求人票の募集条件などとマッチするかを確認しています。
求人票に記載された条件以外にも、職業紹介・あっせんをする際に考慮する事項がありましたら、センターに是非ご相談ください。

－２8－

Ⅶ その他留意事項について◆ 紹介状の採否登録採否結果の報告は、事業所マイページからの登録と採否結果通知書の FAXの両方をお願いしております。
採否入力とあわせて、採否結果通知書にご記入の上 FAX ください。

➀【未処理一覧】の「③紹介状採否未入力〇件」の『採否入力する』ボタ

ここをクリック

ンをクリックしてください。
(○は現在紹介状発行中の件数)➀②【紹介状未処理一覧】となり、現在紹介状を発行し、まだ採否結果が入力されていない求職者の一覧が表示されます。
②採否結果を入力する求職者の「紹介状番号」をクリックしてください。

ここをクリックここをクリック③【紹介状閲覧】画面になります。
③左下にある「採否・備考を登録する」をクリックしてください。

ここをクリック④採否結果や採否決定日、雇用開始日など入力をして、「入力内容を確認する」をクリックしてください。

④－２9－

Ⅶ その他留意事項について⑤入力内容を確認し、不備等がなければ「登録する」をクリックしてください。

ここをクリック⑤◆この画面が表示されれば、採否登録は完了です。

〇募集を終了する場合は、「募集終了」→「抹消処理」を行ってください。
（P.22～24 参照）〇求人を継続される場合は、求人を抹消後、再利用新規の申請を行ってください。
（P.23.24.26 参照）－30－

Ⅶ その他留意事項について－31－

Ⅶ その他留意事項について※応募した求職者の採用・不採用の結果は、マイページでの採否登録と合わせて、採否結果通知書をご記入の上、佐賀県福祉人材･研修センターまで FAX でご報告ください。
その際、求人票の取り扱いについてもご記入のうえ、手続きをお願いいたします。

－32－社会福祉法人

佐賀県社会福祉協議会

佐賀県福祉人材･研修センター〒840-0815

佐賀市天神一丁目４番１５号（佐賀県社会福祉会館内）

TEL 0952-28-3406
FAX 0952-28-3407【ホームページ URL】

https://www.sagaken-shakyo.or.jp/【E-mail アドレス】

sagaken-jinzai@sagaken-shakyo.or.jp
令和 5 年 8 月改正