参加のご案内
2020 年 8 月 7 日
一般社団法人ロシア NIS 貿易会（ROTOBO）（日露貿易投資促進機構事務局）
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さてこの度、(一社)ロシアNIS貿易会は、日本企業の皆様のロシア化粧品・美容関連製品市場への進出を支援するため、バーチャル展示会「Beauty Fair Japan 2020 on the Web」を開催致します。
昨年、当会はモスクワで開催される同国最大の美容展示会「インターチャーム2019秋」に共同の「ジャパンブース」を設置、ロシア企業とのビジネスマッチングを図る「Beauty Fair Japan」事業を実施し、ご好評をいただきましたことから、今年度も同様の事業を予定しておりました。しかし2020年初から始まった新型コロナウィルスの世界的感染拡大により、現地展示会への参加が困難となったことから、オンラインによるバーチャル展示会の独自開催に方針変更した次第です。
本事業にご参加いただきますと、バーチャル・ジャパンブース内に無料で専用スペースを確保し、製品の展示・説明、プレゼンテーション等にご利用いただけます。また「インターチャーム2020秋」会場に設営されるリアル・ジャパンブースと接続することにより、同展示会来場者とオンラインにて商談することも可能となる予定です。
参加･出展ご希望の方は、別紙１「参加要領」をご参照のうえ、別紙２の「Beauty Fair Japan 2020 onthe Web 参加申込書」にて、令和２年８月２８日（金）までに(一社)ロシアNIS貿易会宛にＥメール（registration@rotobo.or.jp）にてお申込みください。皆様のご参加を心よりお待ちしております。
敬具

概要◆事業実施期間：2020年10月26日（月）～11月6日（金）※左記はバーチャル・ジャパンブース開設期間
うち▶「インターチャーム2020秋」開催期間：2020年10/28（水）～10/31（土）、４日間◆主催：（一社）ロシアNIS貿易会/ ◆協力：経済産業省、日本化粧品工業連合会◆申込期限：令和２年８月２８日（金）/ ◆定員：最大３０社（予定）※お申し込みが定員に達した場合、期限前に締め切らせていただく場合があります。
◆参加説明会：8月19日（水）にオンライン参加説明会を開催します。詳細は別紙１の６をご参照ください。
◆本件連絡先：（一社）ロシアNIS貿易会
TEL：03-3551-6218

担当：輪島、斉藤、橋之爪、服部(雅史)/Email：registration@rotobo.or.jp

（別紙１）
Beauty Fair Japan 2020 on the Web

１．基本条項
本事業へのご参加は、（一社）ロシア NIS 貿易会（以下、主催者）がオンラインで開催するバーチャル展示会「Beauty Fair Japan 2020 on the Web」
（以下、BFJW）への出展を基本条件とします。BFJW
ではバーチャル空間内に設けられる各社スタンドへの展示、ステージにおけるプロモーション等を行うことができます。
（以下、インターチャーム）に出展するこ
本事業を通じて、美容展示会「インターチャーム 2020 秋」とは出来ません。インターチャームに参加ご希望の場合は、同展示会主催者 Reed Exhibitions に直接、お申し込みください。インターチャームについて、詳細は別紙４をご参照ください。

２．参加資格と条件（１）参加資格：日本企業の化粧品・美容製品等のロシアでの販路開拓・拡大を目指す日本企業・団体等。ただし、日本の製品を扱う日本企業・団体の現地代理店の参加も可能です。
また今年度は、新型コロナウィルスの世界的感染拡大という状況に鑑み、手指消毒液等、感染予防関連製品の展示も歓迎致します。
（２）参加条件
１）主催者が示す参加条件に同意すること。
２）事業終了後、出展中の商談成果に関する「成果レポート」を主催者に提出すること。
（３）補助対象項目（参加企業が利用可能なサービス）
本事業では、経済産業省の助成により、主催者による BFJW バーチャル空間内のジャパンブース（以下、バーチャル・ブース）設営・運営に関わる経費がカバーされることから、参加企業には以下のサービスを基本的に無料でご利用いただけます（詳細は次項「３．バーチャル・ジャパンブース」の各項目をご参照ください）。
◆ バーチャル・ブース内、1 社あたり 1 つの個別出展スタンドを占有、展示すること。
◆ バーチャル・ブース内ステージで商品の PR/プレゼンテーションを行うこと。
◆ バーチャル・ブース入場者への質問・照会に対応、あるいはオンラインで面談すること（検討中）。
◆ インターチャームに設置されるリアル・ジャパンブース（以下、「４」参照）で配布される BFJW
パンフレットへの会社情報の記載、および PR 動画の提供（希望者のみ）。
（４）定員と申し込み期限
１）定員：

最大 ３０社（予定）２）申し込み期限： 2020 年８月２８日（金）※ 参加企業は、基本的に先着順で決定の予定です。お申し込みが定員に達した場合、期限前に締め切らせていただく場合がありますので、ご注意ください。
※ 展示希望の製品が化粧品・美容製品に該当しない等、参加資格を満たさないと判断される場
合、参加をお断りすることがあります。
1３．バーチャル・ジャパンブース（バーチャル・ブース）
BFJW のためのバーチャル空間（バーチャル・ジャパンブース）のデザインは現在、まだ作成中ですが、次項の「４．リアル・ジャパンブース」記載のデザイン・イメージに類するものとなる予定です。検討されている構成およびその機能は以下です。いずれにつきましても、技術的詳細は参加企業に後日、ご案内します。
【構成案】③ ステージ④ 商談室

展示場② 個別出展スタンド×～30① ナビゲーション・スタンド

（受付）

入口

① ナビゲーション・スタンド（受付）：BFJW 入場者が名前、連絡先等、基本データを提供し入場登録を行う場所。入場者はバーチャル・ブースの機能に関する情報と出展企業リストを入手し、関心のある各社のバーチャル・スタンドに赴く。
② 個別出展スタンド（バーチャル・スタンド）：バーチャル・ブース内に各社１つずつ割り振られる。
場所は展示品目等に従い、主催者が決定。スタンドのデザインは基本的に統一する予定。想定される
展示コンテンツ・機能は以下；


会社案内；企業紹介パンフレット（PDF）、PR 動画等



商品；主催者指定の定型フォームにより各社が提供する商品説明。品目ごとにアイコンを設ける想定。品目数は最大１０程度となる予定。
※上記展示物作成にあたり、主催者側がロシア語への翻訳費を補助します（金額に上限あり)。



質問・照会への対応、オンライン面談の申し込み
2③ ステージ：バーチャル・ブース内に設けられた参加企業のプレゼンテーション、商品 PR の場。希望する企業１社あたり 15～20 分の映像を作成する。
入場者はリストから希望のものを選択、視聴する。
※ 映像は日本あるいはモスクワ（現地に既に進出している企業の場合）でブースのデザインに合わせたセットを組み、スタジオ撮影する予定です。
※ 日露逐次通訳含め、映像作成に関わる経費は基本的に主催者側が負担します。ただし、スタジオへの移動経費、ステージ・パフォーマンスに必要な資機材・商品の調達、搬入に関わる経費は参加企業側の負担となります。
※ 映像スペックを主催者の指定に合わせられる場合、自社で独自撮影することも可能ですが、作成に変わる経費は全て自社負担となります。
④ 商談室：各社のバーチャル・スタンドに入場者から面談依頼が寄せられた場合、オンラインで直接対話するためのフィールド。必要に応じて、主催者が日露通訳を提供。

４．リアル・ジャパンブース（リアル・ブース）
BFJW への効率的集客のため、「インターチャーム 2020 秋」に以下の要領で実物のブース（リアル・ジャパンブース。以下、リアル・ブース）を設営します。大型スクリーンでバーチャル・ブースおよび参加企業の PR を行うとともにタブレット等の端末を配置、来場者をバーチャル・ブースに誘致します。
① 場所：「インターチャーム2020秋」会場 クロッカス・エクスポ・センター
第３パビリオン14ホール② 面積：72㎡（6ｍ×12ｍ）※上記はいずれも2020年8月7日現在の予定。変更の可能性があります。

ホール
入口

ジャパン
ブース

第３パビリオン 14 ホール

3

③リアル・ブース構成案【構成案】6m×12ｍ＝72㎡想定
倉庫②大スクリーン＆バックボード③PC ゾーン④フリータブレット・ゾーン①受付①受付： 訪問者をカウント、ブースの案内パンフ（バーチャル・ブースQRコード付き）を配布。また、希望者にタブレットを貸与②大スクリーン＆バックボード：バーチャル・ブース出展企業（希望者のみ）のPR映像を常時放映③PCゾーン/④フリータブレット・ゾーン：来場者が配備のPC、貸与されたタブレット、あるいは自分のスマホでバーチャル・ブースを訪問、あるいは大スクリーンを観賞するためのスペース※ リアル・ブースのデザイン・イメージ（8/7時点）：参照されるのは色彩、モチーフのみ。構成は上記構成案参照のこと。

4５．作業日程
本事業にご参加いただく場合、想定される今後の作業日程は以下の通りです。

8/7（金）

BFJW および同参加説明会の参加募集開始。

8/17（月）正午

BFJW オンライン参加説明会参加申し込み締め切り

8/19（水）BFJW オンライン参加説明会

8/28（金）参加（出展）企業募集締め切り

8/28（金）～9/4（金） 主催者による出展企業選定
9/4（金）

出展企業決定、対象企業に「出展要項」送付～出展まで

展示コンテンツ準備

10/26（月）～11/6（金）「Beauty Fair Japan 2020 on the Web」開催⇒開催期間の構成は以下の通り：
10/26（月）～10/27（火）バーチャル・ブースのみ開設。質問、面談要請事前受付。

10/28（水）～10/31（土） インターチャーム開催期間。バーチャル・ブースとリアル・ブースともに開設。バーチャル展示に加え、一定時間（案：日本時間16:00～20:00/モスクワ 10:00～14:00）有人対応を想定。
11/1（日）～11/6（金）フォロー期間として、バーチャル・ブースのみ開設。質問・紹介等に対応。

６．「Beauty Fair Japan 2020 on the Web」オンライン参加説明会
下記要領にて、本事業の参加説明会を開催いたします。ご希望の方は、別紙３「「Beauty Fair Japan

2020 on the Web」参加説明会申込書」にて８月１７日（月）正午までにお申し込みください。
（１）日時：８月１９日（水） 14:00～15:00（２）形式：オンライン開催※ Zoom を利用しますがブラウザ上で参加できるため、ソフトをインストールする必要はありません。
※ 説明会前日の 8/18（火）、お申し込みいただいた方のメールアドレスに招待状 URL を一斉送信させていただきます。
（３）プログラム時

間

14:00～14:05
14:05～14:25
14:25～14:45
14:45～15:00

プログラム
開会挨拶
◆ロシアの化粧品市場について
タチアナ・ナウーモヴァ

ロシア美容専門家◆「Beauty Fair Japan 2020 on the Web」について
輪島実樹(一社)ロシアNIS貿易会

質疑応答

5

ロシアNIS経済研究所

研究交流部長７．担当連絡先
本事業に対するお問い合わせは、以下にお願い致します。
（一社）ロシア NIS 貿易会 ロシア NIS 経済研究所
担当：輪島、斉藤、橋之爪、服部（雅史）
E-mail：registration@rotobo.or.jp
TEL：03-3551-6218 /FAX： 03-3555-1052※メールでのお問い合わせの際は、件名を「BFJW について」としてください。
以上6

（別紙２）（一社）ロシアNIS貿易会 ロシアNIS経済研究所
担当：斉藤、橋之爪、服部（雅史）
Email：registration@rotobo.or.jp「Beauty Fair Japan 2020 on the Web」 参加申込書
2020年8月28日（金）締切
英文表記(1)申込者氏名(2)勤務先・部署名称
英文表記

英文表記

(3)役職
(4)勤務先住所〒(5)勤務先TEL(6)会社URL(7)E-mail
会社案内※展示を希望されるものを全てご選択ください。 □ 企業パンフ（PDF）※PR動画につきましては、既存のものをお持ちの □ PR動画
場合に限ります。

商品展示：個1）展示を希望する商品数：(8)個別出展スタンド2）商品名および該当商品URLを全てお書きください。

当該製品は、EAC認証をとられていますか
当該製品は、ロシアですでに流通していますか□

はい□

いいえ□ はい□ いいえ

１．希望する⇒以下にテーマあるいは内容について簡単にご記入ください。
(9)ステージの利用

２．希望しない(10)その他、ご質問等※個人情報の取扱には十分注意し、当案件以外の目的では使用いたしません。

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（別紙３）（一社）ロシアNIS貿易会 ロシアNIS経済研究所
担当：斉藤、橋之爪、服部（雅史）
Email：registration@rotobo.or.jp「Beauty Fair Japan 2020 on the Web」オンライン参加説明会
８月１９日（水）14:00～15:00

申込書
2020年8月17日（月）正午締切(1)申込者氏名(2)勤務先・部署名称(3)役職(4)勤務先住所〒(5)勤務先TEL(6)会社URL(7)E-mail※個人情報の取扱には十分注意し、当案件以外の目的では使用いたしません。
※申込書は必ずお一人様 1 枚ずつご提出ください。

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（別紙４）※ご参考：「インターチャーム 2020 秋」

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