第１号議案 令和５年度事業報告について
１

調整会議[開 催 日][内

令和５年４月２６日

容]【第１号議案】令和４年度事業報告について【第２号議案】令和４年度歳入歳出決算認定について【第３号議案】役員の改選について【第４号議案】令和５年度事業計画について【第５号議案】令和５年度歳入歳出予算について

２

幹事会
共通する行政課題の調査研究における取組の方針や諸課題への取組のほか、調整会議の運営全般にわたり、協議・検討を行った。
なお、各回の日程及び議事は、以下のとおり。
【第１回】令和５年４月１０日
・令和５年度埼玉県東南部都市連絡調整会議議案書（案）について
・専門部会設置規程の見直し等について・まんまるよやくシステムに対する問題提起への対応について【第２回】令和５年１０月２５日
・令和５年度事業実施状況について
・令和６年度事業計画（案）について
・令和６年度負担金（案）について
・職員実務研修（相互派遣）に春日部市が加わることについて【第３回】令和６年２月１４日
・令和５年度事業報告について

1

３

共通する行政課題の調査研究（１） 空家等対策に関する調査研究（空家等専門部会）[部 会 長]越谷市建築住宅課[部 会 員]

住宅施策担当課職員（管理職を含む）１３人[開催回数]

２回[総＜専門部会報告書一部要約＞

括]

副課長

髙森良浩

増加し続ける空家等への対策について検討を行った。
情報交換を通して、空家等にしないための予防対策や適切に管理されている空家等の活用対策まで手が回っていないことが、５市１町に共通する課題として整理した。
課題解決に当たっては、啓発ツールの共有、セミナーの共催、広域的な空家バンクの運営が有効な取組であるとの結論に至った。
（２）ＳＤＧｓに関する取組についての調査研究（ＳＤＧｓ専門部会）[部 会 長]八潮市企画経営課[部 会 員]

企画・環境担当課職員（管理職を含む）９人[開催回数]

２回[総＜専門部会報告書一部要約＞

括]

副主幹

池淵浩一

ＳＤＧｓの達成に向けた具体的な取組について検討を行った。
情報交換を通して、整理した５市１町に共通する課題に対して、次の取組が、課題解決に有効であるとの結論に至った。
５市１町共通の課題

課題解決に有効な取組
広報紙やＳＮＳ等を活用した情報発信
出前講座の実施

住民等への啓発手法

パートナーシップ制度のＰＲ５市１町で継続した情報交換
職員研修の実施

職員の意識醸成

庁内グループウェアの活用

総合計画によるＳＤＧｓの進捗管理

2

地域創生ＳＤＧｓローカル指標の活用
５市１町で継続した情報交換

（３）技術職確保に関する調査研究（技術職確保専門部会）[部 会 長]吉川市政策室[部 会 員]

人事担当課職員７人[開催回数]

３回[総＜専門部会報告書一部要約＞

括]

主査

栗原嘉顕

技術職人材の確保と育成について、有効な取組の検討を行った。
具体的には、５市１町における合同採用試験の実施、事務の共同処理、業務水準を維持する取組の実現可能性について、意見や課題を整理した。
（４）自治会加入促進についての調査研究（自治会加入促進専門部会）[部 会 長]

松伏町総務課地域安全担当[部 会 員]

自治会担当課職員（管理職を含む）１０人[開催回数]

１回[総＜専門部会報告書一部要約＞

括]

室長

大貫孝司

自治会加入促進に向けた各市町の取組状況について、情報の集約と整理を行った。
その結果として、自治会に加入する具体的なメリットの情報発信や自治会を存続させるための支援を行っていくことが、自治会加入率低下に対する有効な取組ではないかとの結論に至った。

3

４ 埼玉県東南部地域公共施設予約案内システム（通称：まんまるよやく）の運用
平成１６年８月１日から「埼玉県東南部地域公共施設・生涯学習講座予約案内システム」を稼動。平成２２年１月３１日にシステムを移行し、「埼玉県東南部地域公共施設予約案内システム」として運用している。
＜利用状況＞
・登録件数
令和６年３月３１日現在

１３，０２１件（＋３０４件）

令和５年３月３１日現在

１２，７１７件（＋２５０件）

令和４年３月３１日現在

１２，４６７件（＋４２１件）【令和６年３月３１日現在の各市町民の登録件数】
草加市民 越谷市民 八潮市民 三郷市民 吉川市民 松伏町民 5 市１町民以外

合

4,027 件 4,588 件 1,234 件 1,283 件

13,021 件

712 件

323 件

854 件

計※団体登録の場合は、代表者の居住地

・アクセス数
インターネット

窓口

音声応答等

職員端末

電話 ＦＡＸ

合ＰＣ等
令和
5 年度

令和4 年度

総数(予約件数)
月平均
総数(予約件数)
月平均総数
令和 (予約件数)
3 年度
月平均

スマートフォン 携帯電話

3,498,024 181,270(207,618) (63,111)
291,502
15,106(17,301) (5,259)
2,483,098 180,397(202,751) (61,537)
206,924
15,033(16,896) (5,128)
2,910,150
78,578(239,541) (27,771)
242,513
15,716(19,962) (2,314)

205,530(146,216)
17,127(12,185)
209,128(146,741)
17,427(12,228)
5,002
226,441394(624) (152,045) (182)715
18,87056(89) (12,670) (26)

18(0)
3(0)

3,884,824(416,945)
323,735(34,745)
2,872,623(411,029)
239,384(34,252)
3,220,583(420,163)
277,873(35,061)

・ＰＣ等…令和３年１０月まではスマートフォンの件数を含む
・スマートフォン…令和３年１１月以降、スマートフォンを個別に抽出集計している
・携帯電話、電話、ＦＡＸ…令和３年１０月までの件数（令和３年１１月以降廃止）

4

計

（１）まんまるよやく専門部会[部 会 長]

草加市総合政策課[部 会 員]まんまるよやく代表所管課・施設所管課等職員２５人[開催回数]

３回[内・まんまるよやくガイドブック等の更新について

容]

主任

齋藤亮太

・まんまるよやく利用者からの意見把握※、課題の洗い出しについて・まんまるよやくの運用に係る事務の調整について※◆調査方法：まんまるよやく対象施設等の窓口におけるアンケート用紙の配布・回収◆調査期間：令和５年１０月１６日〜令和５年１２月２８日◆回 答 数：９４８人
Ｑ.まんまるよやくは使いやすいシステムですか

Ｑ.まんまるよやくの改善点があるとすればどんなことですか（複数回答可）[自由記述２９４人(３２７件)]

主な意見
手続き（利用者登録、更新、使用料の支払い）のオンライン化
限定解除申請（まんまるよやくの利用者登録とは別に、施設を利用するために必要な登録申請）の見直し
更新期間（２年更新）の延長

件数
４４２７２３（２）情報セキュリティ専門部会[部 会 長]

越谷市行政デジタル推進課[部 会 員]

各市町情報担当課長６人[開催回数]

２回[内・情報セキュリティ研修会の実施結果について容]

課長

川澄

大治

・各施設による情報セキュリティチェックの実施結果について
・情報セキュリティ対策推進員（各市町の情報担当課長）による各施設の情報セキュリティチェック項目遵守状況確認の実施について・まんまるよやく共同運用センター内部監査の実施について
・情報セキュリティチェック項目の見直しについて5

（３）操作研修会[目的]

まんまるよやくの操作方法に関する知識や技術の習得[参 加 者]

新たにまんまるよやくに携わることになった職員等８４人[実 施 日]

令和５年５月１０日・１１日（開催回数：計４回（１日２回））[内容]

まんまるよやくの基本操作[講師]

株式会社ワイイーシーソリューションズ

大矢裕之

氏

（４）情報セキュリティ研修会[目的]

まんまるよやくの情報セキュリティの確保[参 加 者]

まんまるよやくに携わる職員等５４人[実 施 日]

令和５年６月２３日（開催回数：計３回）[内・情報化社会の現状と脅威

容]・情報セキュリティ規程に係る事例
・まんまるよやくに携わる職員が行うべきセキュリティ対策[講師]

富士通株式会社

吉田新一

氏（５）企画情報システム担当者会議[参 加 者]

各市町企画担当職員及び情報システム担当職員等[開催回数]

２回[内まんまるよやくシステム（「ホームページ※１」及び「コミュニケー容]ション広場※２」）OS の無償サポート※３終了への対応について協議し、有償の延長サポートを利用することになった。
※１：施設からのお知らせ等を掲載する総合トップページ※２：対戦相手の募集などができる登録者同士のコミュニケーションページ
※３：セキュリティの脆弱性や動作不具合に対する修正プログラムの提供

6

５

広域連携事業（１）婚活まんまるバスツアー[目的]

５市１町在住・在勤の２４〜４２歳の男女を対象に、新たな出会いの場を提供し、結婚のきっかけづくりを行い、併せて当圏域内の住環境等の魅力を紹介することにより、定住人口の増加に繋げること[実 施 日]

令和５年１１月１８日（事前セミナー※は１１月１１日に実施）※越谷市中央市民会館で以下のとおり行った。
男性：異性とのコミュニケーション方法等を学ぶことができるセミナー（11 人参加）
女性：魅力を引き出すことができるメイク術のセミナー（6 人参加）

[参 加 者]

性別

草加市

越谷市

八潮市

三郷市

吉川市

松伏町

合計

男性

３人

３人

４人

５人

２人

２人

１９人

女性

２人

５人

２人

４人

３人

２人

１８人

（応募者：男性２３人、女性２０人）

[内容]
時間

場所

内容

9:30〜

三郷中央駅

（三郷市） 集合・受付

9:45〜

三郷市鷹野文化センター（三郷市） 参加者によるトークタイム

12:00〜

イタリア食堂 nono

（三郷市） 昼食

14:30〜

草加せんべいの庭（草加市） 草加せんべい手焼き体験

16:00〜

草加市役所展望テラス （草加市）

各市町の PR、参加者によるトーク
タイム、カップル発表
17:00〜[カップル数]草加市役所（草加市） 解散

１組目

八潮市

男性

×越谷市

女性

２組目

八潮市

男性

×八潮市

女性

３組目

越谷市

男性

×越谷市

女性

４組目

越谷市

男性

×越谷市

女性

＜参考：過去の実績＞

定員※ Ｒ２・３年度は実施していない。

7

（２）まんまるガイドマップ[目的]

５市１町圏域情報を掲載し、各市町の特色等を住民に紹介[内容]

・くつろぎスポットの特集
・各市町の概要
・公共施設の概要
・５市１町圏域の地図[発行部数]

６６０，０００部

職員研修会
[目的]

行政職員のさらなる資質向上及び交流（１）自己啓発等に関する研修[テ ー マ]

就業意欲向上に関する研修（ワークエンゲージメントの向上）[参 加 者]

職員２８人[実 施 日]

令和５年１２月２２日[内LEGO ブロック等の創作ツールを活用したワークにより、他者との交容]

流を通して自分を知り、ひいては組織の中で自分の特徴を生かすことを学ぶ[講師]

株式会社アイ・イーシー

丹羽將喜

氏

（２）ＤＸに関する研修[テ ー マ] 〜まず「私のため」からはじめよう〜ＤＸで変わるわがまち・変えるわがまち[参 加 者]

職員２７人[実 施 日]

令和６年１月１２日[内・ＤＸの必要性と理解

容]・総合振興計画に見るＤＸの勘どころ・思考をＤＸ時代にシフトする[講師]

総務省地域情報化アドバイザー

8

宮﨑昌美

氏

9

第２号議案 令和５年度歳入歳出決算認定について
歳入
予算現額
目

節
当初予算額

補正予算額

計
区分

金額

１款 負担金１項 負担金１

負担金43,653,000

043,653,000
１

負担金

43,653,000

１

繰越金

4,764,000

２款 繰越金１項 繰越金１繰越金

歳入合計

4,764,000

048,417,000

4,764,000

48,417,00010（単位：円）

収入済額

比較増減

備考

43,653,000

043,653,000

04,764,659

659

4,764,659

659

48,417,659

659

一般調査研究費 3,750,000
まんまるよやくに係る経費 39,903,000

11歳出
目

細目

当初予算額

１款 事務費１項 事務費
１目 事務費予算現額流用または予備費充用

補正予算額

計

1,340,000
1,340,000

000
01,340,000
1,340,000

83,00083,000000083,00083,00043,514,000
50,000000043,514,000
50,000埼玉県東南部地域公共施設
予約案内システム事業費

39,924,000

0039,924,000

03

広域連携事業費

3,100,000

00

3,100,000

04

研修会費

440,00000

440,00001

予備費3,480,000
3,480,000

00003,480,000
3,480,000

歳出合計

48,417,000

0048,417,000

01

一般事務経費

01

会議費

01

共通する行政課題の調査研
究事業費

02

２款 会議費１項 会議費１目 会議費３款 事業費１項 事業費
１目 事業費４款 予備費１項 予備費
１目 予備費12（単位：円）
節区分

支出済額

不用額

備考

金額

08

旅費

72,000863,492
863,492
20,364

476,508
476,508
51,63610

需用費141,000

76,96864,03211

役務費36,0003,412

32,588

消耗品費等
印刷製本費
通信運搬費

12

委託料

500,000

284,350

215,650

会議録作成業務委託料

13

使用料及び賃借料

561,000

478,398

82,60217

備品購入費

20,000020,000

事務局用パソコン賃借料
複写機使用料
ＨＰ用サーバードメイン使用料（図書購入費）

18

負担金補助
及び交付金

10,000010,000（研修会等負担金）

83,00083,00069,000（各種会議に係る経費）（駐車場代）

事務局職員普通旅費等

10

需用費

69,000000

13

使用料及び賃借料

14,0000

14,0002,754,116
50,00050,000（調査研究に係る委託料等）

12

委託料

50,00040,759,884
00

10

需用費

629,000

37,703,370
582,420

2,220,630
46,580

印刷製本費

11

役務費

42,00035,946

6,054

通信運搬費

12

委託料

8,997,000

7,087,080

1,909,920

13

使用料及び賃借料

30,256,000

29,997,924

258,07610

需用費20,0002,836,514
11,164263,4868,836

12

委託料3,080,000

2,825,350

254,65007

報償費

400,000

220,000
220,000

220,000
180,000

講師謝礼

10

需用費

40,000040,000

消耗品費

00

3,480,000
3,480,000

41,623,376

6,793,624

IDC機器保守委託料
職員端末機器保守委託料
情報セキュリティ研修委託料
IDC機器賃借料
職員端末機器賃借料
IDC機器等使用料
遠隔地バックアップサービス

64,868
12,100379,840
71,791
26,767

4,686,000
1,906,080
495,000
6,308,280
10,838,520
12,720,444
130,680

消耗品等
婚活まんまるバスツアー運営委託料
まんまるガイドマップ作成等委託料

13449,350
2,376,000