Var 3M
	Var schysst	Var ärlig
	Var rättvis
	Var lojal
	Var noga	Var respektfull
Global uppförandekod
Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Global uppförandekod

1Meddelande från Mike F. Roman
Framgångsrika företag som består har ett syfte som drivkraft och växer fram ur
en grund av tillit – tillit från våra kunder, anställda, partners, aktieägare och olika
grupper. Här på 3M bryter vi inte den tilliten – någonsin.
Vi har ett rykte om vår goda integritet som vi byggt upp över många decennier och
ingen inom 3M har rätt att äventyra det. Vi är skyldiga alla de som räknar med oss– i synnerhet familjer och kollegor – att alltid bedriva affärsverksamhet på rätt sätt,utan några undantag.
Varje beslut vi tar måste vara i riktlinje med vår uppförandekod. Om du ser något
som inte verkar stå rätt till så är det allas ansvar att ställa frågor och påpeka
bekymmer. Det är viktigt att vi lever och arbetar utifrån våra värderingar för fortsatt
framgång, både som företag och som individer.
Tack för att du åtar dig att bedriva affärsverksamhet på rätt sätt.

Mike F. Roman
Styrelseordförande och verkställande direktör

2Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Meddelande från Kevin Rhodes
3M har byggt upp ett mycket gott rykte för etik, efterlevnad och korrekt affärssed.
Som anställd på 3M är vi alla ansvariga för att bevara och främja detta rykte samt
att säkerställa att vårt engagemang för orubblig integritet aldrig äventyra.
Vi drivs av vårt syfte och vårt löfte att uppfylla våra åtaganden gentemot våraanställda, kunder, aktieägare och samhället. Tillsammans arbetar vi för att förbättra
liv genom att hjälpa till att lösa världens största utmaningar. Våra handlingar, val
och lösningar skall alltid vara etiska och följa lagar och förordningar. Vårt agerandemåste också överensstämma med de förväntningar på integritet som förväntas
av oss och som anges i denna Uppförandekod. Ta dig tid att läsa och förstå vår
Uppförandekod. Den hjälper oss att bibehålla och främja kulturen av orubblig
integritet som är kärnan i allt vi gör.
Tillsammans är vi alla delaktiga i att säkerställa att vår kultur av etik, efterlevnad och
att göra affärer på rätt sätt förblir grunden för hur vi levererar gentemot vårt syfte,vårt löfte, våra principer och våra prestationer. Tack för ditt personliga åtagande för
vår Uppförandekod.

Kevin Rhodes
Executive Vice President & Chief Legal Affairs Officer
Legal Affairs

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Global uppförandekod

3Meddelande från Michael DuranVar 3M. Det vi gör som företag och individer bygger på 3M:s etiska grund och
kultur av orubblig integritet. I mer än ett sekel har 3M gjort saker på rätt sätt, vilket
säkerställer att integritet är kärnan i det vi gör. Vi vet att förtroende måste förtjänas,och det är allas ansvar att skydda detta förtroende.
Som ett globalt företag står vi inför nya möjligheter varje dag, som ofta kan innebära
extra risker. Använd uppförandekoden för att få svar på frågor och lösa etiska
problem när det rätta valet kanske inte är uppenbart. Den ger grunden för devärderingar vi lever efter. Dessa värderingar märks över hela världen.
Gemensamt måste vi alla fatta de rätta besluten när valet är svårt ochomständigheterna inte är tydliga. Det är alltid rätt sätt när du agerar transparent,
säger vad du tycker och ställer frågor.
Tillsammans kommer vi med orubblig integritet att bygga vidare på 3M:s syfte,
löfte och principer i strävan efter att skapa unikt och differentierat värde för kunder,
aktieägare och våra intressenter.

Michael DuranSenior Vice President, Chief Ethics & Compliance Officer
Ethics & Compliance4Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Uppförandekod
Var schysst

Var lojal

Följ lagen och 3M:s uppförandekod.

Skydda 3M:s intressen, tillgångar och
information.

Var ärlig

Var noga

Agera med ärlighet och integritet.

För fullständiga och korrekta
affärsregister.

Var rättvis

Var respektfull

Följ spelreglerna, oavsett om duarbetar med myndigheter, kunder eller
leverantörer.

Respektera varandra samt vår sociala ochfysiska miljö runtom i världen.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Global uppförandekod5Innehållsförteckning
Introduktion från ledningen
Uppförandekod

5

Var 3M: En introduktion till vår KodVi agerar med obeveklig integritet
Uppfylla höga standarder

7

Var schysst

11

Vi agerar med integritetSäg tillVar ärlig

Affärsmässighet
Samverkan med affärspartners
Arbeta med regeringen
Integritet i försäljning och marknadsföringVar rättvis
Mutor

Rättvis konkurrensProduktkvalitet
Politiska aktiviteter

62Global uppförandekod

8
9

11
13

15
15
19
21
22

23
23
26
29
31

Var lojal

Intressekonflikter
3M:s tillgångar
Personuppgifter
Konfidentiell information
Insiderhandel
Sociala medier
Tala för företagetVar noga

Exakt bokföring och exakta registerPengatvätt
Efterlevnad av globala handelslagarVar respektfull

Diskriminering
Trakasserier och respektlöst beteendeTvångsarbete och människohandel
ArbetsplatssäkerhetHållbarhet
Volontärarbete och bidrag till välgörenhet

32
32
35
37
39
43
45
47

48
48
50
51

52
52
54
55
56
59
61

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var 3M
En introduktion till vår Kod
3M:s uppförandekod definierar vad det
innebär att arbeta för 3M. Koden förklarar
3M:s förväntningar genom att sammanfatta
vägledningen i 3M:s principer, policyer,
standarder och rutiner, som styr hur vi beteross överallt, varje dag. Uppförandekoden kan
inte besvara alla frågor, men den tillhandahåller
verktyg och resurser för att underlätta
hanteringen av etiska utmaningar.
Vad betyder det att vara 3M? Det innebär att
agera med ärlighet och integritet, både på ochutanför arbetsplatsen. På så vis gör vi skillnad
för våra kunder, och med hjälp av vår höga
etiska standard skapar vi en konkurrensfördel
för vårt företag och en inkluderande arbetsplats
för alla.

Global uppförandekod

7

Var 3M

Vi agerar med obeveklig
integritet
Vi håller oss själva och våra kollegor till högsta
tänkbara standard när det gäller ärlighet och
integritet, både på och utanför arbetsplatsen.
Vi är sanningsenliga och transparenta. Vi
agerar med obeveklig integritet.
Att agera med obeveklig integritet är ett av
3M:s fem kärnvärden som definierar hur vi
beter oss och hur vi representerar 3M.

Vi bidrar alla till att skydda 3M. Vi gör det genom
att skapa en miljö som präglas av förtroende ochrespekt, och genom att vara en del av lösningen ochsäga ifrån när något inte står rätt till.
Om du någonsin behöver hjälp kan du kontakta deresurser som anges i avsnittet ”Var schysst ”.

• Vi följer de lagar och förordningar som gäller
för det arbete vi utför och regionen där vi
bedriver verksamhet, både på och utanför
arbetsplatsen.
• Om uppförandekoden innebär en
högre standard än lagen följer vi
uppförandekoden.

8

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var 3M

Uppfylla höga standarder
3M-medborgare
Vi företräder 3M i alla sammanhang och vårt beteendekan påverka 3M:s anseende, positivt eller negativt. Som
3M-anställda förväntas vi agera på ett sätt som inteäventyrar 3M:s integritet eller anseende, både på och utanför
arbetsplatsen. Anställda som ägnar sig åt sådant beteendekan bli föremål för disciplinära åtgärder, upp till och inklusive
uppsägning.

Alla anställda, tjänstemänoch chefer, och kan äveninnefatta icke-anställda tredje
parter som agerar åt 3M, t.ex.
försäljningsombud, representanter,konsulter, kontraktsarbetare,samriskpartners, distributörer,omvandlare och externa rådgivare.

Demonstrera ledarskap med hög
integritet – 3M-medborgare
3M:s framgång är beroende av att var och en av oss gör det
rätta. Oavsett vår jobbtitel är vi alla ledare när det gäller etik
och integritet. Vi måste uppfylla dessa viktiga åtaganden: Kunna och följa anvisningarna i vår Kod.
 Främja en positiv, välkomnande arbetsmiljö och en stark

etikkultur.

 Slutföra efterlevnadskurser och certifieringar i tid och medsanningsenliga, korrekta, fullständiga och transparenta svar.

 Rapportera misstänkta brott mot lagen eller vår Kod, om det

inte är förbjudet att göra det enligt lokal lag.

 Inte utöva repressalier på arbetsplatsen.
 Rapportera eventuella kända eller misstänkta repressalier.
 Ge sanningsenliga, korrekta och transparenta svar till

utredare, revisorer och andra personer som är involverade iföretagets styrningsprocesser.
Global uppförandekod

9

Var 3M

Demonstrera ledarskap
med hög integritet –Chefer och handledare
Vi spelar alla en nyckelroll i 3M:s etikkultur. Om
du är chef eller arbetsledare har du ytterligare
ansvar inom detta område, inklusive följande:
Chef eller arbetsledare
Alla som har underordnade.
 nge tonen och vara en etisk förebild för
A
alla runt omkring dig.

 kapa en miljö som uppmuntrar till att ställaSfrågor och ta upp problem.

 yssna och rapportera på lämpligt sätt,Leskalera frågor efter behov och utifrån
3M:s eskaleringskrav.

 e till att de som rapporterar till dig slutför
Ssina efterlevnadskurser och certifiering till
Koden i tid.



 idra till att skapa en rättvis och respektfull
Barbetsplats.
Eskaleringskrav

Mer information finns i följande resurser:

10Efterlevnadsprincip

 nställdas skyldigheter samtA
rapporteringsprincip

Policy Central

Vissa typer av problem måste alltid eskaleras tillen annan resurs. Om du är chef eller arbetsledaremåste du förstå dina skyldigheter inom dettaområde.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com
Global uppförandekodVar schysst
Vi agerar med integritet
Att agera med integritet innebär mer än att
bara följa lagen. 3M-medarbetare förväntas
leva upp till en högre standard, även utanför
arbetsplatsen, när situationen är komplex
och när det inte finns någon specifik policy
att följa.
Vi förväntas alla använda vårt omdöme
för att fatta goda beslut varje dag. Sök
vägledningom du är osäker.

Global uppförandekod

11

Var schysst

3M:s etiska beslutsprocess
Mer information finns i följande resurser:

Följer jag 3M:s värderingar?
Skulle jag vilja att mina
medarbetare, mina vänner,min familj eller allmänheten
fick läsa om detta?

Efterlevnadsprincip

 nställdas skyldigheter samtA
rapporteringsprincip

Riktlinjer för etiskt affärsbeteende

Lever detta upp till 3M:s rykte
om att bedriva etiska affärer?
Om du svarade ”ja” på alla dessa frågor är
beslutet att gå vidare förmodligen okej.

12

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var schysst

Säg till
Om du befinner dig i en situation där det inte är klart
vad som är rätt åtgärd ska du komma ihåg att du inte
är ensam. 3M tillhandahåller flera resurser för rådoch hjälp när du behöver det. Genom att ställa frågor
och rapportera potentiella problem skyddar du 3M:sanseende och hjälper 3M att nå framgångar.

3MEthics.com
På 3MEthics.com kan du göra anonyma rapporter(där det är tillåtet enligt lokal lag) dygnet runt, sju
dagar i veckan på ditt valda språk.

Styrelsens revisionskommitté
3M Company, företagssekreterare
3M Center, Building 220-14W-06
St. Paul, MN 55144-1000

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Om du ser eller känner till olämpligt beteende,
inbegripet ditt eget beteende, har du enskyldighet att rapportera problemet, såvida
inte lokal lagstiftning förbjuder dig att göra det.
Du kan skapa en rapport genom att kontaktanågon av följande resurser:Din chef eller arbetsledareDen utsedda personalchefen3M:s jurist3M Etik och efterlevnad(ethicsandcompliance@mmm.com)

3MEthics.com

3M:s avdelning för revisionStyrelsens revisionskommitté

Chefer och handledare har olika
rapporteringsansvar. Om du är chef eller
arbetsledare förväntas du anmäla alla
misstänkta brott mot lagen eller Koden till din
tilldelade 3M-jurist, 3M:s avdelning för etik och
efterlevnad, ledningen eller 3MEthics.com.

Global uppförandekod

13

Var schysst

Utredningar
När du tar upp ett problematiskt affärsbeteende, tar
3M det på allvar. Vårt företag granskar noggrant alla
rapporter och genomför undersökningar efter behov –samtidigt som vi hanterar dina personuppgifter diskret.
Om någon bryter mot Koden, 3M:s policyer, standarderoch förfaranden, eller mot lagen, kommer denna person,
oavsett deras position eller roll i företaget, att bli föremål
för disciplinära åtgärder, till och med uppsägning, såvida
inte det är förbjudet enligt lokal lag. Vi förväntar oss att
alla bedriver våra affärer med ärlighet och integritet ochser till att deras åtgärder är i linje med 3M:s värderingar.

Repressalieförbud
3M tolererar inte repressalier för att någon ställer enfråga, gör en rapport i god tro eller deltar i en utredning.

God troVad är repressalier?
Repressalier är en negativ konsekvens som
du upplever till följd av att du gör en rapport,deltar i en utredning eller ställer en fråga. Det
kan innebära att du degraderas orättvist, får en
orättvist negativ prestationsbedömning ellerfår en orättvis minskning av din bonus eller lön.
Det kan också bestå av mer subtila saker, som
att avsiktligt hållas utanför viktiga projekt eller
möten.
Om du tycker att du har upplevt eller bevittnatnågon form av repressalier ska du kontakta
en av de resurser som anges ovan. Genom att
rapportera repressalier tar du ställning för etik
och integritet på vår arbetsplats och gör 3M tillen bättre arbetsplats.
Mer information finns i följande resurser:
Policy om repressalieförbud



UtredningspolicyUtredningsstandard

En rapport i god tro är en som du tror är sann och
som innehåller all information du har – även om det
senare fastställs att du hade fel.

14

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var ärlig
Affärsmässighet
Under vårt arbete kan vi ge eller ta emot
affärsgåvor, underhållning, måltider eller resor.
Att utbyta affärsmässiga gåvor på detta sätt
hjälper oss att stärka våra relationer med
Affärspartners och ge dem information om
3M:s produkter.
När du arbetar med sjukvårdspersonal eller
en statlig tjänsteman gäller särskilda regler
för dessa relationer och du måste se till att duföljer specifika policyer, standarder och lokala
lagar.
Affärspartner
Icke-3M-medborgare som kan vara inblandadei affärsavtal, kontrakt eller transaktioner med
3M för att tillhandahålla eller köpa en produkt
eller tjänst, såsom distributörer, leverantörer,kunder, sjukvårdspersonal, försäljningsagenter,
representanter, konsulter, kontraktsarbetare,samriskpartners och externa rådgivare.

Global uppförandekod

15

Var ärlig

När vi erbjuder eller tar emot affärsmässiga gåvor är det flera
faktorer vi behöver tänka på.
Värde
Affärsmässiga gåvor bör vara av blygsamt värde,till exempel en 3M-märkesprodukt eller en rimligmåltid. Vi borde aldrig erbjuda eller ta emotnågonting som vi eller någon annan kan betrakta
som extravaganta.

TimingFör att säkerställa att alla våra affärsförbindelserär ärliga och objektiva måste vi överväga
tidpunkten för kontraktsförnyelser och andra
väsentliga beslut när vi erbjuder eller tar emot
affärsmässiga gåvor. Undvik att ge skenet av att
en affärsmässig gåva är ett försök att påverka ett
affärsbeslut.

16

Global uppförandekod

Frekvens
Affärsmässiga utbyten bör ske sällan. Att erbjuda
eller ta emot gåvor, underhållning, måltider
eller affärsresor alltför ofta kan ge skenet av att
affärsrelationen inte är helt opartisk.

Kontanter eller likvida 			medel
Generellt sett strider det mot 3M:s policy att
erbjuda eller ta emot likvida medel såsom
presentkort, rabattkort eller kuponger.
Det kan finnas sällsynta undantag fråndenna policy. Kontakta 3M:s avdelning
för etik och efterlevnad för att få hjälp(ethicsandcompliance@mmm.com).

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var ärlig

Läs följande lista över affärsmässiga gåvor och avgör om
det skulle vara lämpligt att erbjuda gåvan till en affärspartner
enligt 3M:s policy.
Affärslunch på en avslappnad restaurang
Lämpligt!

En korg med frukt och ostar varje månad
Olämpligt!

Det går bra att erbjuda en blygsam lunch
till en Affärspartner när mötet har legitima
affärssyften.

Dessa gåvor är alltför frekventa för att varalämpliga enligt 3M:s policy.

En iPad till en affärspartners son som ska
börja på högskola

En tröja med 3M-logotypen

Olämpligt!

Denna gåva är alldeles för värdefull och
kan se ut som ett försök att påverka en
affärspartners omdöme.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Lämpligt!

Detta är en gåva av blygsamt värde med
3M-märkning, vilket vanligtvis är bra att
erbjuda till en affärspartner. Kom ihåg att dumåste följa specifika policyer, standarderoch lokala lagar när det gäller utbyte av
affärsmässiga gåvor med statliga tjänstemän
och sjukvårdspersonal.
Global uppförandekod

17

Var ärlig

Vi som arbetar med statliga tjänstemän eller hälsooch sjukvårdspersonal måste vara extra försiktiga
när vi erbjuder affärsmässiga gåvor. Det kan varaolagligt att erbjuda något alls – till och med en
blygsam måltid eller en marknadsföringsprodukt.
Om du funderar på att erbjuda en statlig
tjänsteman eller hälso- och sjukvårdspersonal enaffärsmässig gåva ska du prata med din chef eller
arbetsledare först. Kom ihåg att lagarna varierar
mellan olika länder. Även om det kan vara tillåtet
enligt lokala lagar att utbyta affärsmässiga gåvor,kanske det inte tillåts av 3M:s policy. Var noga
med att kontakta lokal jurist eller avdelningen för
sjukvårdsefterlevnad, samt 3M:s avdelning för etikoch efterlevnad.
Mer information finns i följande resurser:

18

Global uppförandekod rincipen om gåvor, underhållning,Pmåltider och resor ffärsmässiga gåvor – Standarden förAgåvor, underhållning och måltider (GEMS)Sponsringsstandard

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var ärligSamverkan med
affärspartners
När vi arbetar med affärspartners har vi ett
ansvar för att säkerställa att de arbetar etiskt,enligt lagen, i enlighet med våra förväntningar
och, vad gäller leverantörer, i enlighet med
3M:s leverantörsansvarskod. Vårt ryktepåverkas av våra affärspartners handlingar och
under vissa omständigheter kan 3M hållas
juridiskt ansvariga för dem. I vissa fall kan vi bli
skyldiga att göra en mer detaljerad granskningav några av våra affärspartners med hjälp av
3M:s integritetsbedömningsprocess. Det är
upp till oss att demonstrera ledarskap med
hög integritet, förklara våra förväntningar
på att affärer görs på rätt sätt för våraaffärspartner samt att se till att de alltid
uppfyller dessa förväntningar.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var ärlig

Anton hanterar öppnandet av en ny 3M-anläggning och hanmåste hitta en lobbyist som kan representera 3M:s intressen
inför kommunen vid ett viktigt möte nästa vecka. Han möter
en lobbyist som erbjuder Anton ett bra pris för sina tjänster.
Anton känner sig pressad att besluta sig snabbt. Kan han
hoppa över utövandet av tillbörlig aktsamhet genom 3M:s
integritetsbedömningsprocess, bara den här gången?
a.

Mer information finns i följande resurser:3M:s leverantörsansvarskod

Integritetsbedömningssystem roschyr om förväntningar på 3M:sB
affärspartners

Ja, så länge som lobbyisten får bra resultat för 3M.

b.	Ja, så länge som lobbyisten ger sitt ord på att arbeta
etiskt.
c.	Nej, det är viktigare att utöva tillbörlig aktsamhet och setill att denna affärspartner uppfyller våra standarder.

Rätt svar är C. Att arbeta med etiska affärspartners är viktigare än att få bra resultat eller att snabbt
uppfylla ett företagsbehov. Trots att vi litar på våra affärspartners måste vi få det bekräftat att deagerar etiskt. Vi måste utöva tillbörlig aktsamhet för att bekräfta det för oss själva. 3M betraktar vissa
affärspartners, som lobbyister, som högriskleverantörer enligt FN:s Standard Products and Services
Code (UNSPSC). Alla potentiella högriskrelationer som dessa måste ses över noggrant och kan kräva en
integritetsbedömning.

20

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var ärlig

Arbeta med regeringen
Affärsförhållanden med statliga enheter är ofta föremål för
strikta regler och krav, som vi har ett ansvar att leva upp till.
Var alltid ärlig, korrekt och rättvis i alla kontakter med statliga
tjänstemän, byråer, entreprenörer och underleverantörer och
följ alltid alla gällande lagar, regler och 3M-policyer. Vi måste
följa alla krav i statliga avtal och aldrig avvika från kontraktets
villkor.
Det finns särskilda förhandlingsregler för statliga avtal,
som vi måste känna till och följa. Innan du ingår ett
statligt avtal måste du konsultera din 3M-jurist eller
3M:s avdelning för efterlevnad och myndighetsavtal(governmentcontractcompliance@mmm.com).
Mer information finns i följande resurser:Anti-mutprincipen

 tt göra affärer med myndigheter ochAmyndighetsleverantörer rincipen om gåvor, underhållning, måltider och
P
resor



Policy angående efterlevnad av statliga avtal olicy angående anställning av före detta ochPnuvarande statsanställda och deras anhöriga

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Global uppförandekod

21

Var ärlig

Integritet i försäljning ochmarknadsföring
För allmänheten representerar 3M:s kampanjoch marknadsföringsmaterial mer än bara våraprodukter och tjänster – de representerar vårt Företag
som helhet och var och en av oss som arbetar här.
För att bäst representera varumärket 3M och vårvärdering om ärlighet, måste dessa material alltid
representera våra produkter och tjänster rättvist ochkorrekt. Eventuella påståenden som vi gör om 3M:sprodukter och tjänster bör vara korrekt underbyggda
och godkända, vilket hjälper oss att se till att vi göråtaganden vi kan uppfylla.
Våra högkvalitativa produkter och tjänster, ikombination med våra värderingar och vår integritet,ger oss en konkurrensfördel på marknaden – vi
nedvärderar inte andra för att lyckas. Om uttalanden
om konkurrerande produkter eller tjänster är tillåtna
enligt lokala lagar, ska du se till att eventuellapåståenden du gör där du jämför konkurrentersprodukter eller tjänster med 3M är korrekt
underbyggda genom lämplig testning. Du får aldrig
orättvist kritisera våra konkurrenter eller försöka att
felaktigt diskreditera deras produkter eller tjänster.

Dessutom får vi endast använda lagliga ochärliga medel för att samla in information omvåra konkurrenter. Dölj aldrig din identitet som
3M-anställd för att samla in konkurrenters
information eller tvinga eller pressa någon annan att
avslöja sådan information. Om du erbjuds informationom konkurrenter som du känner inte bör avslöjas, ska
du vägra att ta emot informationen och meddela dinchef eller handledare.
Mer information finns i följande resurser: rincipen om annonsering ochPproduktskildringPolicy om annonsering och produktskildring tandard för annonsering och
Sproduktskildring

Kampanj- och marknadsföringsmaterial
Försäljningsmaterial, reklam, förpackning,reklammaterial, produktinformation och annan
liknande kommunikation.

22

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var rättvis
MutorVåra nyckelvärden om rättvisa och integritet
är centrala för vår hållbara affärstillväxt runt
om i världen. Vi får aldrig skaffa eller behålla
affärsmöjligheter genom oetiska medel,som mutor, provision eller andra korrupta
betalningar, oavsett lokal anpassning. Vi
följer USA:s Foreign Corrupt Practices
Act, Storbritanniens Bribery Act, Brasiliens
Clean Company Act och eventuella lokala
korruptionslagar som gäller för oss. Vi får inte
ta emot eller erbjuda mutor och vi måste
vara särskilt försiktiga när vi arbetar med
statstjänstemän. Det är olagligt att erbjuda,
lova, ge eller ta emot något av värde för en
affärspartner eller statlig tjänsteman som på
ett korrupt sätt kan påverka dem.

Global uppförandekod

23

Var rättvis

Nyckelbegrepp
Anti-bestickningslagar kan vara
komplexa. Det är viktigt att förstå den
terminologi som är inblandad.

Tänk på att dessa regler gäller för alla 3M-medborgare, intebara anställda. Personer som arbetar för 3M:s räkning får aldrig
erbjuda eller ta emot någon form av korrupt betalning. Och
när du väljer en affärspartner ska du undvika alla som har en
historia av mutor eller oetiskt beteende. Kom ihåg att utöva
tillbörlig aktsamhet när de gäller alla tredje parter, såsom krävs
enligt våra rutiner för integritetsbedömning. Tala med din chefeller arbetsledare, din tilldelade 3M-jurist eller en medlem av
3M:s avdelning för etik och efterlevnad om du har frågor kring
bestickning eller korruption.

Muta

Olaglig provision

Underlättande betalning

Statlig tjänsteman

Ett erbjudande eller löfte –antingen direkt eller indirekt – om
att ge eller ta emot något av
värde med avsikt att få en orättvis
fördel eller på ett otillbörligt
sätt påverka ett beslut. Mutor
kan komma i många former,
inklusive gentjänster, gåvor,välgörenhetsdonationer eller
politiska bidrag, erbjudanden om
att anställa en statlig tjänstemans
släkting, eller till och med rabatter
som inte är tillgängliga för andra.

Återbetalning av en summa
pengar som betalas (eller planeras
att betalas) som belöning
för att göra eller påverka en
affärsuppgörelse. En olaglig
provision skiljer sig från en muta
då olagliga provisioner i allmänhet
begärs av köparens anställda,
medan mutor i allmänhet erbjuds
av säljaren eller de som försöker
få en orättvis fördel.

I allmänhet en liten betalning för
att påskynda en icke-diskretionär
regeringsåtgärd, till exempel
att få ett tillstånd eller starta en
nyttotjänst. 3M förbjuder denna
typ av betalningar.

Detta är ett brett begrepp som
omfattar: Någon som agerar på
uppdrag av en statlig
myndighet eller dess
avdelningar, byråer eller
divisioner
 Anställda eller medarbetare
på institutioner som ägseller kontrolleras av en
statlig myndighet, såsom
offentliga universitet, sjukhus,
allmännyttiga företag ellertransportmyndigheter Politiska kandidater och
politiska partimedlemmar Anställda hos vissa
internationella organisationer,
till exempel FN Kungliga familjemedlemmar

24

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var rättvis

Larissa arbetar på en av 3M:s tillverkningsanläggningar
och behöver förnya ett miljötillstånd för hantering av en
specifik kemikalie som används ofta. När hon lämnar inanläggningens förnyelseansökan överlämnar kontoristen
på tillståndskontoret henne ett tomt kuvert och berättar
att det tar minst två månader att behandla tillståndet, om
inte kuvertet fylls. Larissa vet att om tillståndet inte erhålls
i tid, måste anläggningen stängas ned. Vad ska hon göra?

Mer information finns i följande resurser:Anti-mutprincipenPolicy mot mutorStandard för integritetsbedömning (IA)a.	Prata med sin chef eller arbetsledare, ledningen,3M-jurist eller en representant från 3M:savdelning för etik och efterlevnad omedelbart.
b.	Betala, så länge det är en liten summa pengar.
c.	Be ett lokalt ombud att göra en kontant betalningåt henne, så att det inte kommer direkt från 3M.

Rätt svar är A. Detta är en begäran om en muta och Larissa bör söka vägledning för att hjälpa henne
att göra rätt val. 3M betalar inte mutor, även om det är en liten summa pengar. Tänk dessutom på att vi
är ansvariga för åtgärder som tredje parter vidtar när de arbetar åt oss. Vi får aldrig medvetet tillåta att
någon vi arbetar med gör korrupta betalningar.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Global uppförandekod

25

Var rättvis

Rättvis konkurrens
Vi lyckas genom att sälja innovativa,
högkvalitativa produkter och konkurrera
kraftigt, inte genom att manipulera marknaden.
På marknaden följer vi ordet och andan ikartell- och konkurrenslagarna som gäller
för oss. Dessa lagar syftar till att uppmuntra
konkurrensen så att kunderna får produkter till
konkurrenskraftiga priser.

Vilka aktiviteter kan anses vara
konkurrensbegränsande?
Många olika affärsaktiviteter kan betraktas som
konkurrensbegränsande. Vissa affärsmetoder,t.ex. avtal med konkurrenter om att sätta (eller
fixera) priser eller fördela kunder eller territorier,
strider alltid mot konkurrenslagstiftningen och
kan leda till straffrättsliga påföljder. Dessa avtal
eller överenskommelser kan vara skriftliga eller
muntliga, formella eller informella. Många andra
affärsaktiviteter, såsom restriktiva leveranseller distributionsavtal eller orättvist utnyttjande
av en stark marknadsposition för att skada
konkurrensen, kan också bryta mot kartell- ochkonkurrenslagarna i vissa situationer. Eftersom
kartell- och konkurrenslagarna varierar frånland till land och är komplexa, ska du kontakta
din tilldelade 3M-jurist för råd om din specifika
situation.
26

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com
Global uppförandekodVar rättvis

Här är flera exempel på konkurrensbegränsande beteenden.
PrissamverkanMarknads- eller
kunduppdelning

Avtala med en konkurrent om att höja,
sänka eller stabilisera priser eller andra
konkurrensvillkor.

Fördela kunder, territorier eller marknader mellan
konkurrenter.

Uppgjorda anbud

Produktionsbegränsning

Samordna budaktivitet med konkurrenter.

Gruppbojkotter
Enas med en konkurrent om att inte göra affärer
med vissa utpekade personer eller företag.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Enas med en konkurrent om att minska
produktionen eller begränsa kapaciteten.

Monopol eller missbruk av
stark marknadsposition
Använda en stark marknadsposition för att
införa exklusiva handelsvillkor för kunder, såsom
prissättning, avdrag, rabatter eller andra villkor.
Global uppförandekod

27

Var rättvis

Paola är försäljningsrepresentant för 3M i en stor stad.
På ett café stöter hon på sin vän Rafael, som är en
försäljningsrepresentant för en konkurrent. Paola nämner
att de båda alltid verkar konkurrera om samma kontrakt
och Rafael säger: ”Vi kan väl göra det enklare för oss
själva. Vi kan turas om med att bjuda lågt på stora
kontrakt, så att vi båda uppfyller vår kvot.” Vad ska Paolasvara?

Mer information finns i följande resurser: rincipen om kartell- ochPkonkurrenslagstiftningPolicy om karteller och konkurrens

Standard för karteller och konkurrensa.	”Jag vet inte ... låt mig tänka på det.”b.	”Nej, det skulle inte vara rätt. Ursäkta, jag måste
gå.”c.	”Kanske bara för ett tag. Det har varit ett tufft
kvartal för mig.”

Rätt svar är B. Det är ett tydligt val: konkurrensbegränsande beteende som detta är aldrig acceptabelt.
Kom ihåg, att bara diskutera denna typ av beteende kan bryta mot lagen, så det är viktigt att göra dinposition tydlig och gå. Du måste rapportera konversationen så snart som möjligt till din tilldelade 3M
Legal Counsel, chef eller handledare eller 3MEthics.com.

28

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var rättvis

ProduktkvalitetVåra kunder är beroende av 3M:s produkter för
att driva, förstärka och förbättra sina företag,
hem och liv – och vi har ett ansvar att uppfylla
dessa förväntningar. Av denna anledning måste
vi sträva efter att producera endast högkvalitativa
produkter. Varje objekt vi säljer måste uppfylla
strikta kvalitetsstandarder och måste vara säkert
för den avsedda användningen. Vi måste följa alla
lagar, regler och 3M:s policyer, standarder eller
förfaranden som handlar om våra produkters
kvalitet och säkerhet. Om du blir medveten om ett
kvalitets- eller säkerhetsproblem ska du rapportera
det omedelbart.
Om du är chef eller handledare har du ytterligare
ansvar inom detta område. Du bör vara beredd
att ta itu med eventuella säkerhets- eller
kvalitetsproblem som rapporteras till dig och dumåste se till att dina direkt underordnade är korrekt
utbildade angående alla gällande lagar, regler och
3M:s policyer, standarder och förfaranden. På så
sätt hjälper du till att skapa en kultur med fokus på
etik och efterlevnad, där alla 3M-medborgare kan
leva upp till vårt företags värderingar.
Mer information finns i följande resurser: rincipen om produktsäkerhet, kvalitet ochPförvaltningKvalitetsledningssystemets kvalitetspolicy

Global uppförandekod

29

Var rättvis

Adam arbetar med kvalitetskontroll på en av 3M:s
tillverkningsanläggningar. Han märker att limmet
i ett nytt parti av en av företagets mest kända
produkter ligger under specifikationsgränsen för
vidhäftning. Det har varit fullt upp i anläggningenpå senare tid, så Adam bestämmer sig för att inte ta
upp detta. Det är bara ett parti av tusentals och det
skulle vara krångligt att avbryta produktionsschemat
för att tillverka produkten igen. Gör han det rätta
valet?

Inte lämpligt.
Nej, det är han inte. Varje produkt som vi
skickar behöver uppfylla våra specifikationer och
kvalitetsstandarder. Det spelar ingen roll om det
skulle vara dyrt eller krångligt att rätta till detta
misstag. Att hålla våra åtaganden gentemot vårakunder är viktigare. Adam bör ta tillfället i akt att visa
prov på ledarskap med hög integritet genom att
rapportera sina farhågor till sin chef eller handledareeller annan resurs.

30

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var rättvis

Politiska aktiviteterMånga 3M-medborgare är involverade i politiska
aktiviteter. Dessa aktiviteter, oavsett om de är
lovvärda, bör inte störa ditt arbete hos 3M. Med
undantag för 3M:s och 3M Company PAC:s
godkända politiska aktiviteter får du aldrig använda
3M:s resurser för politiska aktiviteter eller ge
intrycket av att 3M sponsrar eventuella kandidater,
folkomröstningar eller omröstningsinitiativ.
3M Government Affairs förespråkar lagligt vårtföretags affärsintressen. 3M och 3M Company
PAC ger ibland lagliga politiska bidrag. Alla
politiska bidrag som företaget gör utanför USAmåste godkännas av Area Corporate Affairs Vice
President och tilldelad 3M-jurist.

Ibland kan 3M delta i lobbying. Lobbying är
mycket reglerat i vissa länder och åtföljs ofta av
detaljerade registrerings- och rapporteringskrav.
Om du interagerar med statliga myndigheter eller
tjänstemän, var noga med att känna till och följa alla
lobbyregler och rapporteringskrav. Detta hjälper
oss att korrekt representera företagets intressen,
samtidigt som alla juridiska krav uppfylls. Om dubehöver vägledning ska du kontakta din tilldelade
3M-jurist eller 3M Government Affairs.
Mer information finns i följande resurser: rincipen om lobbying och politiskaPaktiviteterPolicy angående lobbyingLobbyingstandard

Politiska aktiviteter3M Company PAC

Detta kan omfatta
kampanjer, distribution
av litteratur,insamlingar och atthålla evenemang.

En separat fond som består
av frivilliga bidrag frånanställda som är organiseradei USA enligt Federal Election
Campaign Act.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Lobbying
Att kommunicera med lagstiftare och
offentliga tjänstemän på ett lagligt ochöppet sätt för att stödja lagstiftningoch andra åtgärder från regeringen
som kan påverka Företaget eller våraanställda.

Global uppförandekod

31

Var lojal
Intressekonflikter
Hos 3M har vi alla ett ansvar att fatta de beslut
som är bäst för 3M. Det krävs öppenhet kring
personliga intressen och aktiviteter som skapar
potentiella intressekonflikter. När du uppger
en potentiell intressekonflikt för din chef eller
handledare skyddar du dig själv och 3M.
Intressekonflikter
En situation där dina personliga intressen eller
relationer påverkar – eller rimligen kan verkapåverka – beslut du fattar för 3M:s räkning.
Intressekonflikter kan skada 3M:s rykte och
framgång.

Om du tror att du har en faktisk eller
potentiell intressekonflikt ska du uppge denomedelbart. Att uppge intressekonflikter såsnart som möjligt hjälper oss att behålla vår
integritetskultur.
Mer information finns i följande resurser:Principen om intressekonflikter

Policy angående intressekonflikterStandard för intressekonflikter
Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var lojal

Mei-Ling är arbetsledare på en av 3M:s
tillverkningsanläggningar. Hennes son JianHong driver en liten städfirma. Mei-Ling
sitter i en kommitté som fattar beslut omvilka leverantörer som anläggningen ska
anställa för underhållsbehov. De letar nu efter
en ny städfirma och begär bud från olika
leverantörer, inklusive Jian-Hongs företag.
Mei-Ling skulle vilja ge kontraktet till sin sonsföretag. Hon vet att de gör ett bra jobb. Kan
hon göra det?

Nej, det kan hon inte. Mei-Ling kan inte vara inblandad ileverantörsvalet där sonens företag ingår, eftersom hon haren intressekonflikt. Därför måste hon dra sig ur budprocessen
för det nya städföretaget. Hon får inte heller försöka påverkanågon annan kommittémedlem eller, om hennes sons företag
är utvalt, vara inblandad i förhandlingar eller övervakningav förhållandet. Med tanke på konflikten är en ännu bättre
lösning att hennes sons företag drar sig ur anbudsprocessen.
Vi måste hålla professionella och personliga relationer
separata, ta goda affärsbeslut och göra vad som är rätt för
3M. Om du har frågor om att arbeta med familj eller vänner,tala med din chef eller handledare eller någon resurs som
anges i avsnittet ”Säg till”.

Några vanliga situationer som kan leda till intressekonflikter är: G öra 3M-affärer med en familjemedlem, partner eller nära vän. Vi måste undvika situationer där vi blandar
personliga relationer och affärer, eftersom det kan skapa konflikter mellan att göra vad som är rätt för en vän,anhörig eller partner och vad som är rätt för 3M. Detta kan bland annat bestå av att fatta ett affärsbeslut som
direkt påverkar någon du har ett personligt förhållande med, till exempel att anställa personen som anställd eller
leverantör, att köpa varor eller tjänster från personen åt 3M eller ge personen otillbörliga affärsmässiga fördelar.
 G öra 3M-affärer med en tidigare 3M-anställd. Ibland lämnar 3M-anställda företaget och börjar arbeta för företag
som bedriver verksamhet med 3M. Affärsförbindelser med dessa individer kan ge upphov till intressekonflikter,särskilt om deras företag, eller 3M, söker eller får en orättvis affärsfördel. Det är viktigt att uppge affärsrelationer
med tidigare 3M-anställda för att undvika en potentiell intressekonflikt.
 E xtern anställning. Vi accepterar inte externa anställningar om dessa negativt påverkar eller stör våraansvarsområden hos 3M, till exempel att arbeta för en konkurrent eller att starta ett företag som konkurrerar eller
bedriver verksamhet med 3M.
 Investera i andra företag. Att undvika betydande intressen i företag som är 3M:s konkurrenter, leverantörer eller
kunder hjälper oss att undanröja intressekonflikter. Men det är vanligtvis ingen fara att ha små investeringar ibörsnoterade företag.
 S
 itta i en styrelse. Om du uppmanas att tjänstgöra i styrelsen för en välgörenhetsorganisation,
utbildningsorganisation, ideell organisation eller branschorganisation ska du prata med din chef eller handledareinnan du tackar ja för att säkerställa att situationen inte skapar en intressekonflikt. Du måste också få ledningens
godkännande innan du accepterar en position som direktör eller tjänsteman i någon annan organisation.
Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Global uppförandekod

33

Var lojal

Damien är god vän med Tyler, som brukade
arbeta med honom på 3M men som nu jobbar på
upphandlingsavdelningen för ABC Company, en av
3M:s största kunder. Damien har utarbetat följande
e-postmeddelande som han tänker skicka till Alyssa,
som arbetar på 3M:s försäljningsavdelning. Ska hanskicka eller radera det?

Ämne
Till:

Alyssa SmithÄmne:

Kontrakt med ABC Company

Hej Alyssa,
Jag hörde att du arbetar med att uppdatera 3M:skontrakt med ABC Company. Jag råkar veta att Tyler
arbetar på den affären för ABC. Tyler brukade jobba
här på 3M och vi är fortfarande goda vänner. Skulle dukunna erbjuda honom rabatt på hans företags nästa

Olämpligt!
Han borde radera e-postmeddelandet. Damien ber
Alyssa att ge Tylers företag särskilda villkor baserat på
deras personliga relation – och det är inte rättvist. Vårapersonliga relationer får inte påverka de affärsbeslut
som vi gör för 3M.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

order? Jag vet att det skulle hjälpa honom att göra ett
bra intryck hos sitt nya företag.
Tack,
DamienVar lojal

3M:s tillgångar
3M:s tillgångar är väsentliga för vårt Företags framgång. Oavsett vilka tillgångar vi använder eller har tillgång
till som en del av vårt arbete är vårt ansvar detsamma:Skydda 3M:s tillgångar



Begränsa personlig användning av 3M:s tillgångar

Vi borde använda 3M:s elektroniska resurser klokt. För att skydda 3M:s information och för att vårt företag
ska kunna fortsätta att uppnå konkurrensfördelar, måste vi vara försiktiga när vi använder elektroniska
resurser offentligt. Använd endast enheter och system som hanteras och underhålls av 3M när du bedriver
3M-verksamhet, om inte annat är tillåtet. Alla enheter måste uppfylla 3M:s säkerhetsstandarder. Skydda
alltid lösenord och användar-ID. När vi använder företagets elektroniska tillgångar måste vi följa både lagenoch företagets policy och vi bör alltid vara försiktiga när vi hämtar eller öppnar bilagor eller program frånokända källor. Precis som med fysiska tillgångar måste vår privata användning av elektroniska resurser vara
begränsad och vi får aldrig använda dem för att skicka eller se olämpligt material, eller att utföra arbete för
ett externt företag eller för personlig vinning. När det är tillåtet enligt lokal lag kan vårt företag övervaka ochdelge användningen av 3M-tillgångar, inklusive elektroniska resurser. Följaktligen borde du inte ha några
förväntningar om integritet när du använder 3M:s elektroniska resurser.

Tillgångar
Tillgångar kan bland annat inkludera
anläggningar, leveranser, utrustning, datorsystem,
fordon och företagsfonder.

Elektroniska resurser
Detta omfattar datorer, programvaror och
tjänster, mobiltelefoner, servrar, databaser,trådlösa enheter, surfplattor, e-postsystem,
röstmeddelandesystem, fjärråtkomstverktyg,
internetanslutning och enheter som lagrar eller
Ställansluteren fråga tilleller3M-data.
rapportera ett problem på 3MEthics.com

Skydda 3M:s tillgångar
3M ger oss tillgångar så att vi kan utföra vårtarbete och vi har en skyldighet att skydda dem
mot förlust, slöseri och missbruk.

Begränsa personlig användning av 3M:stillgångar
3M:s tillgångar får endast användas begränsat,
på ett rimligt sätt och endast i förekommandefall. I allmänhet bör vi endast använda Företagets
egendom för att utföra vårt arbete för 3M.

Global uppförandekod

35

Var lojal

Tamara arbetar med leverantörsskulder hos 3M. Hon tar
emot ett e-postmeddelande från sin handledare som berhenne att föra över 50 000 $ till ett konto hon inte känner
igen. När hon ser närmare på e-postmeddelandet ser hon
att det kom från ett e-postkonto i hennes handledaresnamn, men inte från det vanliga 3M-kontot. Tamara
kommer fram till att detta e-postmeddelande måste vara
ett nätfiskeförsök, så hon tar bort det. Gjorde hon rätt?

Inte riktigt. Tamara gjorde rätt i att se närmare på
e-postmeddelandet för att se till att det verkligen komfrån arbetsledaren. Men i stället för att bara ta borte-postmeddelandet skulle Tamara ha meddelat ITsäkerheten så att de kunde ha undersökt situationen vidare
och gett henne råd om hur hon borde gå vidare.
Mer information finns i följande resurser:
 Principen om elektroniska hjälpmedel Elektroniska resurser och godkänd

användningspolicy

36

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var lojal

Personuppgifter
En del av vårt åtagande om att vara respektfulla
handlar om hur vi hanterar personuppgifter vi
kan ha åtkomst till om andra 3M-medborgare,kunder, patienter eller Affärspartners. Vi måste
alltid få tillstånd innan vi samlar in, använder eller
delger denna information. De av oss som hartillgång till personuppgifter måste skydda dem,använda dem lagligt och korrekt och aldrig deladem med personer som inte behöver känna tilldem eller som saknar behörighet att ta emot
dem. Lagar om datasäkerhet kan variera frånland till land, så prata med vår 3M-jurist om du
har några frågor om rätt sätt att hantera sådan
information.

Personuppgifter
Information som antingen separat eller ikombination identifierar en individ. Den
kan innehålla någons kontaktinformation,
hälsoinformation, nationellt identifikationsnummer,
civilstånd eller liknande information.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var lojal

Lorraine arbetar på personalavdelningen på ett 3M-kontor i Frankrike. Hon behöver dela känsliga
personuppgifter om franska medarbetare med en kollega på ett 3M-kontor i USA, så hon organiserar
informationen i ett kalkylblad och skickar det till sin amerikanska kollega. Hon vet att lagarna om
personuppgiftsskydd i de två länderna är olika, men hon delar bara informationen inom 3M, så hon utgår ifrån
att det måste vara okej. Har hon rätt?

Nej, det är hon inte. Att säkerställa överensstämmelse med alla lokala lagar kan vara komplicerat vidöverföring av känsliga personuppgifter över gränserna, även inom företaget. Hos 3M följer vi alla lagar om
integritetsskydd som gäller för oss. Lorraine bör kontakta sin chef eller handledare eller 3M-jurist om detbästa sättet att hantera denna situation. Om du har frågor om att arbeta med känsliga personuppgifter ska duinte tveka att ställa frågor och säga till.
Mer information finns i följande resurser:

38

DatasekretessprincipenDatasekretesspolicyInformationsklassificerings- och hanteringsstandard

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var lojal

Konfidentiell information
3M utvecklar ständigt innovativa produkter för
att bygga upp vårt företags konkurrensfördelar.
För att uppnå detta förlitar vi oss på vårt Företags
konfidentiella information, som är en av dess
mest värdefulla tillgångar.
Hos 3M klassificeras informationen enligt
beskrivningen i vår informationsklassificeringsoch hanteringsstandard. Vi måste känna till
klassificeringen av den 3M-information som
vi skapar och har tillgång till. All information,
annat än offentlig information, måste behandlas
konfidentiellt. Ge aldrig ut konfidentiell information
utanför företaget utan ett uttryckligt godkännande
och lämpliga konfidentiella sekretessavtal. Äveninom 3M bör du inte dela konfidentiell information
med personer som saknar den nödvändiga
behörigheten.

Konfidentiell information
Detta inkluderar all hemlig eller begränsad
information som tillhör vårt Företag eller vårakunder, Affärspartners eller konkurrenter.

Global uppförandekod

39

Var lojal

Vad är Konfidentiell information?
Alla anställda har ett ansvar att skydda 3M:s konfidentiella information.
Detta kan omfatta flera olika kategorier av information.
Produktinformation
Detta kan omfatta information om framtida produkter,
eventuella produktförbättringar, produktformler
eller ritningar, uppfinningsregister, opublicerade
patentansökningar, tekniska rapporter eller proprietära
tillverkningsmetoder och processer.

	Organisationsinformation
Detta inkluderar affärsplaner, kundlistor och informationom kunder eller affärspartners.

	Finansiell information
Exempel är försäljningssiffror, resultatprognoser,
information om prissättning eller vinst eller annan
information som rör 3M:s finanser.

	Information om kunder och
Affärspartners
Detta inkluderar information om 3M:s kunder ochleverantörer och annan information från tredje
part som 3M enligt lag är skyldig att skydda ellerhålla konfidentiell, inklusive information gällande
försäljningsställen.

Tänk på att detta inte är en komplett lista. Tala med din chef eller handledare om du har frågor om vilken
information som är eller inte anses vara konfidentiell information.
40

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var lojal

Viss konfidentiell information kan betraktas somaffärshemligheter. Vi måste vara försiktiga med
denna information och se till att vi aldrig oavsiktligt
avslöjar den eller lämnar den där andra kan hittaden.
Vi får endast använda konfidentiell information som
vi har tillgång till för affärsändamål. Var försiktig så
att du inte delar den med någon, såvida inte deär behöriga och har en affärsmässig anledning att
känna till informationen. Detta gäller även inom
3M. Var försiktig när du diskuterar 3M-information
på offentliga platser, eftersom du kan bli hörd.
Vi måste också skydda konfidentiell information
som tillhör andra företag. Om du har tillgång
till en affärspartners information ska du skydda
denna på samma sätt som du skulle skydda 3M:s
information, och inte dela den med personer
som inte har något företagsbehov att känna tillden. Tala med din chef eller arbetsledare eller enannan resurs som anges i avsnittet ”Säg till” om
du har frågor om hur du ska hantera konfidentiell
information från tredje part.
Mer information finns i följande resurser: rincipen om informationssäkerhet,P
affärshemligheter och konfidentiell
information

Policy angående informationssäkerhetI nformationsklassificerings- ochhanteringsstandard

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Affärshemlighet
Affärshemligheter är en form av immaterialrätt. Dessa
hemligheter är värdefulla och måste skyddas genom
att se till att de förblir konfidentiella. Affärshemligheter
kännetecknas av följande egenskaper: 1) De har ekonomiskt
värde. 2) De är inte allmänt kända utanför 3M. 3) 3M gör
rimliga ansträngningar under omständigheterna för att hålla
dem konfidentiella.

Var lojal

Zhangs dotter Li studerar till att bli ingenjör
och hon är intresserad av hur 3M:sproduktionsanläggning tillämpar de begrepp
som hon lär sig på lektionerna. Kan Zhang
ge Li 3M-anläggningens förfarandemanual,vilken förklarar tillverkningsprocessen i detalj?
Li kommer inte att använda den för ett projekteller dela den med någon, hon är bara nyfiken.
a.	Ja, det går bra för Zhang att göra detså länge Li håller vad hon lär sig för sig
själv.
b.	Nej, 3M:s konfidentiella informationmåste skyddas.

Rätt svar är B. Det spelar ingen rollom Li tänker hålla informationen för sig
själv. Zhang, som alla 3M-medborgare,
har ett ansvar att skydda företagets
konfidentiella information och endast
dela den med personer som ärbehöriga att ta emot den och har en
affärsrelaterad anledning att känna tillden – och detta omfattar inte hansdotter.
42

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com
Global uppförandekodVar lojal

InsiderhandelVårt arbete för 3M kan ge oss tillgång tillinsiderinformation. Tänk på att denna information
inte behöver handla om 3M; vi kan också haåtkomst till väsentlig icke-offentlig information om
andra företag, såsom 3M:s kunder eller leverantörer.
Oavsett vilket företag informationen handlar om
har vi samma förväntningar: Vi får aldrig handla iföretagets aktier eller andra värdepapper när vi har
väsentlig icke-offentlig information. Även efter att
denna information har släppts till allmänheten måste
vi vänta två hela handelsdagar innan vi kan köpa
eller sälja aktier eller andra värdepapper i företaget.

InsiderinformationÄven känd som väsentlig icke-offentlig
information – information som inte är
tillgänglig för allmänheten och som kanpåverka någons beslut att köpa, sälja eller
inneha aktier.

Insiderhandel är inte bara oetiskt – det är också
olagligt. Den som handlar utifrån väsentlig
icke-offentlig information kan bli föremål för
straffrättsliga påföljder, inklusive fängelsetid. Om
du lämnar ut insiderinformation till någon annan(en praxis som heter tipping på engelska) kan dufortfarande bryta mot lagar om insiderhandel –även om du själv inte gjorde någon handel eller
vinst. Insiderhandelslagar kan vara komplexa ochdet är viktigt att vi alla följer dem. Tala med din chefeller handledare eller din 3M-jurist om du har några
frågor.

Global uppförandekod

43

Var lojal

Läs följande direktmeddelanden.
Bör Daria skicka meddelandet hon har skrivit?

M

Hörde du om SupplyMart?

Vad är det med dem?

M

Vi fick deras beställning för
kontorsmaterial för nästa kvartal ochden är MYCKET mindre än vanligt. Och
min kontakt där nämnde att de kommer
att behöva stänga en massa butiker.

Wow!

M

Nej, hon borde inte skicka
meddelandet. Denna nyhet är inte
offentlig ännu och är sannolikt väsentlig,
så Milo kan inte dela den med sinsvåger. Kom ihåg att insiderhandeln intebara gäller våra aktiviteter utan också
vänner och familj. Daria ska inte skicka
meddelandet som hon skrivit, men bör
omedelbart informera Milo om att intedela informationen med sin svåger. Milooch Daria ska kontakta sin tilldelade jurist
om de har frågor.
Mer information finns i följande resurser: rincipen om värdepappershandelP
och insiderinformation olicy angående värdepapper ochPinsiderinformationD

Jag vet ... och min svåger äger en massa
SupplyMart-aktier. Jag antar att jag
borde säga åt honom att tänka om ...

Ja, kanske finns det fortfarande tid att
sälja innan de dåliga nyheterna verkligen
kommer ut.

44

D

Olämpligt!

Global uppförandekod

SKICKA

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var lojal

Sociala medierMånga 3M-medborgare använder sociala medierför att ansluta sig till vänner och familjemedlemmar
eller lära sig mer om världen. Vi har alla ett ansvar
att vara försiktiga när vi pratar om vårt företag eller
dess verksamhet via sociala medier. Hur du för
dig på sociala medier representerar inte bara dig
själv – det kan anses representera hela företaget.
Endast ett begränsat antal personer har rätt att
tala för företaget. Överdriv inte din befogenhet
att tala för 3M. När du använder sociala medieroch skriver om ämnen som rör 3M:s verksamhet,
produkter, tjänster eller branscher, måste du tydligt
uppge att du är en 3M-anställd och understryka
att dina åsikter är dina egna. Håll dig också till dinaegna erfarenheter och var försiktig så att du inte
gör uttalanden som du saknar stöd för. Vi borde
aldrig avslöja någon konfidentiell eller proprietär
3M-information under våra onlineaktiviteter.

Global uppförandekod

45

Var lojal

Vilken av dessa uppdateringar får du lägga upp
på sociala medier?
Shellandra:Är någon ute efter en ny verkställande VD för
marknadsföring? Min chef tänker snart meddela sinavgång och han letar efter nya arbetsmöjligheter.
Claudia:

Mer information finns i följande resurser:
 Policy angående sociala medier Standard för partneröppenhet på sociala

medier Standard för anställdas intressen på

sociala medier Standard för styrning av sociala medier Standard för betalda media på sociala

medierFörberedelserna för den här nya produktlanseringen tar
kål på mig! Hela medicinavdelningen har arbetat övertidpå denna hemliga lansering.
Jaime:
Fantastisk frivilligdag på 3M idag! Kolla in bilderna påföretagets sida.

Det är okej för Jaime att publicera
uppdateringen. Den innehåller bara offentligt
tillgänglig information om 3M. De andra
uppdateringarna uppger konfidentiell informationom 3M, så det är inte lämpligt att publicera dem påsociala medier.

46

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var lojal

Tala för företaget
Ibland kan vi delta i diskussioner som rör
3M. I dessa situationer bör vi vara försiktiga
att inte tala för företaget eller ge intrycket av
att våra åsikter representerar 3M. Företaget
har behöriga talesmän som meddelar 3M:sofficiella ställning i specifika frågor. Om dukontaktas av media ska du hänvisa dem till 3M
Corporate Communications.
Mer information finns i följande resurser:3M:s kommunikationspolicy

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var noga
Exakt bokföring och
exakta register
Som en del av vårt arbete för 3M skapar många av
oss affärs- och finansregister.
Dessa register är viktiga för företagets affärsbeslut
och verksamheter och vi har alla ett ansvar för
att de är korrekta, aktuella, sanningsenliga och
kompletta. Se till att du följer alla lagar, föreskrifteroch företagspolicyer, standarder och förfaranden
när du skapar affärs- och finansbokföring och sök
vägledning vid behov.

Affärs- och finansregisterNågra exempel är inköpsordrar, kontrakt,
tillverkningsregister, kostnadsrapporter,
fakturor, tillverknings- och laboratoriedata,
statliga obligatoriska finansiella rapporter, andra
finansiella rapporter, regelbundna rapporter till
statliga myndigheter – till och med rutinmässiga
saker såsom e-post och tidtabeller.

Att föra exakta register handlar inte bara om att
skapa dokument. Det handlar också om att hantera
dem. Vi måste känna till och följa 3M:s interna
kontroller och policyer för registerhantering,inklusive underhåll, behållning och korrekt
borttagning av poster. Om du ombes om registereller information som en del av en revision eller
en utredning som utförs av 3M eller dess externarevisorer har du ett ansvar att vara transparent ochtillhandahålla fullständig information. Detta hjälper
3M att slutföra granskningen eller utredningen
snabbt och det visar vår kultur av efterlevnad och
etik.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var noga

Liliana jobbar som säljare på 3M och hon har just avslutat en affär med en ny kund. Affärerna gick litelångsamt förra kvartalet och hon nådde inte sina försäljningsmål. Hon har redan ett par erbjudanden pågång för nästa månad, så hon vet att hon inte kommer att ha några problem att nå sina mål det här kvartalet.
Hon tänker att hon kan bakåtdatera försäljningen från sin nya kund till förra kvartalet så att hon kan nå
försäljningsmålet. Är det okej?

Inte alls. Vår bokföring måste spegla varje transaktion korrekt. Ordern från Lilianas nya klient måste
registreras samma dag som den skickades, oberoende av eventuella försäljningsmål. Oavsett vilket arbete vi
gör för 3M har vi alla ett ansvar att se till att företagets register är fullständiga och korrekta.
Mer information finns i följande resurser:Principen för interna kontroller, finansiell rapportering, arkivering av handlingar och revision

Finansiell rapporteringspolicyIntern kontrollpolicySkattepolicyInköpspolicy

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Global uppförandekod

49

Var noga

Pengatvätt
3M åtar sig att helt följa samtliga lagar mot penningtvätt och terrorism runtom i världen. 3M bedriver endast
verksamhet med välrenommerade affärspartners vars affärsverksamhet är laglig och vars medel kommerfrån legitima källor. Till stöd för detta åtagande måste vi alla hålla utkik efter tecken på pengatvätt ochfinansiering av terrorism genom att övervaka våra Affärspartners för eventuella tecken på olaglig aktivitet ochvara uppmärksamma på eventuella varningstecken som kan dyka upp under affärer och signalera problem.
Var försiktig när du väljer 3M:s affärspartners och utöva tillbörlig aktsamhet för alla tredje parter utifrån vad
som krävs enligt våra integritetsbedömningsprocesser. Vi måste föra fullständiga och korrekta register överalla affärstransaktioner och följa kraven för rapportering av kontanttransaktioner.
Se till att snabbt underrätta din tilldelade 3M-jurist eller 3M:s avdelning för etik och efterlevnad om eventuella
misstänkta aktiviteter.
Mer information finns i följande resurser:Principen om penningtvättAnti-mutprincipen

Pengatvätt
Pengatvätt kan vara vilken plan eller process som helst
som syftar till att dölja eller ”tvätta” pengar som erhållits
genom olaglig verksamhet.

50

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var noga

Efterlevnad av globala handelslagar
I alla våra 3M-aktiviteter måste vi känna till och följa deinternationella handelslagar som gäller för oss. Detta omfattar
bland annat lagar som reglerar följande:
Import- ochtullverksamhet

Export ochexportkontroller

Handelsembargon
och ekonomiska
sanktioner

Antibojkott

Tullmyndigheterna

Export av vissa

Handelsembargon och

Enligt handelslagarna ioch de statliga

produkter, tekniker,

ekonomiska sanktioner

USA och andra länder

myndigheter de arbetar

programvaror och

förbjuder viss eller all

där 3M gör affärer

med runtom i världen

teknisk information

affärsverksamhet med

får vi inte delta i icke

kräver att importören

kan vara föremål

vissa länder och deras

godkända bojkotter

av varor anger eller

för licenskrav.

medborgare, eller med

eller vägra att handla

säkerställer korrekt

Licenskraven gäller

specifika enheter eller

med ett visst land.

tullklassificering,även för export av

enskilda personer.

värde, ursprungsland,

produkter med känslig

produktmarkering,slutanvändning, till

fördelaktig

exempel utveckling av

handelsstatus

massförstörelsevapen.

och andra kritiska

Export kan innebära

dataelement.

både fysiska

Det är upp till alla 3M-medborgare
att förstå och följa de handelslagar
som gäller för vårt arbete – och att
ställa frågor när vi är osäkra. Vi får
aldrig delta i någon handelsaktivitet
som bryter mot dessa lagar och på
samma sätt får vi inte be en tredje
part att göra det åt oss. Om det finns
en konflikt mellan 3M:s policy och
de lokala handelslagarna ska du alltid
följa lagen. Behöver du ytterligare
vägledning ska du kontakta 3M:sGlobal Trade Compliance-avdelning(3M:s avdelning för efterlevnad av
globala handelslagar).
Mer information finns i följande
resurser: rincipen om efterlevnadP
av export-, import- ochhandelslagar olicy angående
P
exportefterlevnad olicy angående
P
importefterlevnad vsnittet om efterlevnad av
Ahandelslagar i Policy Central

transporter av varor
och immateriellaöverföringar, till
exempel via e-post,
diskussioner eller
presentationer.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Global uppförandekod

51

Var respektfull
Diskriminering
Vi för alla med oss olika bakgrunder och erfarenheter
till arbetet och den mångfalden är en del av 3M:sframgång. För att stödja och upprätthålla vårtengagemang för mångfald har vi alla ett ansvar
att visa respekt och skapa en välkomnande
miljö på arbetsplatsen. Därför tolererar vi aldrig
olaglig diskriminering baserat på några skyddade
egenskaper. Skyddade egenskaper kan variera runt
om i världen, men hos 3M omfattar de i allmänhet:Ŕ Ras eller hudfärg

Ŕ FunktionsnedsättningŔ CivilståndŔ ÅlderŔ ReligionŔ Graviditet

Ŕ KönŔ Sexuell läggningŔ TrosbekännelseŔ KönŔ Genetisk
informationŔ Nationellt ursprungŔ Könsidentitet

Ŕ MedborgarstatusŔ Andra egenskapersom skyddas enligt
lag

Chefer och handledare ansvarar för att se till att 3M
tillhandahåller en rättvis och respektfull arbetsplats,
samt att klagomål hanteras omgående och på ett
effektivt sätt.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var respektfull

Läs följande snabbmeddelandekonversation mellan Caitlin
och Rosa, två 3M-medborgare som arbetar på samma
avdelning. Avgör om Caitlin ska skicka svaret hon har skrivit.
R

Hej, undrade bara ... bjöd Dave in dig till
teammiddagen nästa tisdag kväll?

CJa, jag trodde att alla var inbjudna.

R

Inte jag. Jag fick reda på det för att
jag hörde Dave tala om det för någon
annan.

Olämpligt!

C

Det verkar konstigt ...

R

Jag tyckte det också. Jag frågade
honom om det och han sa: ”Åh, du harbarn, så jag antog att du skulle vara för
upptagen.”Det förklarar det hela. Jag menar, du är väl
förmodligen upptagen med dina barn?

Caitlin bör inte skicka meddelandet. På
3M behandlar vi alla lika och vi utesluter
aldrig någon från arbetsrelaterade
aktiviteter på grundval av faktorer somäktenskaps- eller familjestatus. Rosa borde
ha blivit inbjuden till denna teammiddag.
Hon bör tala med någon av resurserna
som anges i avsnittet ”Säg till” förvägledning om hur hon kan hantera dennasituation.

SKICKA

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Global uppförandekod

53

Var respektfull

Trakasserier och respektlöst beteendeVåra handlingar och hur vi behandlar varandra är nyckeln till att skapa en produktiv och välkomnande
arbetsplats. Vi måste alltid behandla varandra rättvist och respektfullt och aldrig delta i trakasserier eller
annat oprofessionellt beteende.
Dessutom tolererar vi inte mobbning hos 3M. Detta omfattar både hot och våldshandlingar, liksom
skrämseltaktik, användning av kränkande språk, hotfullt beteende och försök att skrämma andra. Om duanser att du har upplevt eller bevittnat diskriminering, trakasserier eller mobbning på 3M ska du säga till.
Du kan uttrycka din oro till din chef eller handledare eller annan resurs som anges i vår Kod. 3M varken
tolererar eller tillåter repressalier mot en anställd för att han eller hon ställer en fråga, gör en rapport ellerdeltar i en utredning.
Mer information finns i följande resurser:Principer för en respektfull arbetsplatsPolicy om repressalieförbud



Standard om mänskliga rättigheter

Trakasserier
Ovälkommet beteende som grundas i någon
skyddad egenskap som skapar en skrämmande,
fientlig eller kränkande arbetsmiljö, som får
arbetsförmågan att minska eller som negativt
påverkar arbetstillfällen.

54

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var respektfullTvångsarbete och människohandel
3M följer alla gällande lagar och anställningsregler och ägnar sig inte åt och deltar inte i tvångsarbete. Vi har
samma förväntningar på de leverantörer som gör affärer med oss. Vår syn på människohandel, ibland kallat”modernt slaveri”, är väldigt enkel: vi tolererar det inte. Vi är fast beslutna att använda effektiva system och
kontroller för att förhindra att människohandel sker någonstans inom vår verksamhet eller leverantörskedjor.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Global uppförandekod

55

Var respektfull

Arbetsplatssäkerhet
Som 3M-medborgare utför vi en mängd olika jobb i olika miljöer, från kontor till tillverkningsanläggningar.
Oavsett var vi arbetar måste vi uppfylla de säkerhetsstandarder som gäller för oss. Vi måste följa alla lagar,
föreskrifter och företagets policyer och förfaranden som gäller för vårt arbete, till exempel de som rör
hantering av farligt material och arbeten med verktyg och maskiner.
Att upprätthålla en säker arbetsplats innebär också att våra handlingar inte skapar risker för oss själva eller
människorna runt oss. 3M tolererar aldrig något hotfullt eller våldsamt beteende på arbetsplatsen och vi får
inte på något sätt ägna oss åt riskabelt beteende. Detta omfattar att arbeta åt 3M medan vi är påverkade
av något ämne som kan försämra våra handlingar eller omdömen, såsom olagliga droger, missbrukade
receptbelagda läkemedel eller alkohol.
De av oss som arbetar som chefer eller handledare måste se till att de 3M-medborgare som rapporterar
till oss är korrekt utbildade om relevanta säkerhetslagar och -policyer och vi måste omedelbart ta itu med
eventuella rapporterade säkerhetsproblem.
Vi har ett ansvar att omedelbart rapportera eventuella säkerhetsfrågor eller problem. Om du själv känner att
du eller någon annan kan vara i direkt fara ska du kontakta din lokala räddningstjänst omedelbart.

56

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Var respektfull

Läs följande scenarier och avgör om varje 3M-anställd gör sitt för att skapa en säker
arbetsplats.
Cristobal sträckte en muskel i ryggen igår kväll, så
han tog några receptbelagda smärtstillande medeli morse innan han kom till jobbet. Han känner sig
lite yr, men han tror att han fortfarande kommer
att kunna få arbetet gjort, så han säger ingenting
om pillren till sin handledare.

Francesca märker att en viktig del av en maskin
inte fungerar som den ska. Hennes kollega säger
att det går bra att fortsätta använda den ändå,men Francesca bestämmer sig för att prata med
sin handledare om det.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Olämpligt!
Fel val. Denna medicinering kan påverka Cristobalsförmåga att arbeta. Han borde prata med sin
handledare direkt.

Lämpligt!
Rätt val. Genom att berätta för sin handledareom problemet med maskinen håller Francesca sinarbetsplats säker.

Global uppförandekod

57

Var respektfull

Lloyd arbetar på en 3M-forskningsanläggning.
Han blandar ofta farliga kemikalier utan att
ha på sig handskar eftersom han vet att hankommer att vara försiktig.

Olämpligt!
Fel val. Även om han tycker att han är
försiktig, behöver Lloyd fortfarande vidta
lämpliga säkerhetsåtgärder vid arbete med
farliga kemikalier.
Mer information finns i följande resurser:

58Principen om miljö, hälsa och säkerhetSäkerhets- och hälsopolicyPolicy angående mänskliga rättigheter tandard för förebyggande av
Smänniskohandel3M:s EHS-standarder i Policy Central

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com
Global uppförandekodVar respektfullHållbarhet
På 3M vet vi att vårtengagemang för hållbarhet
verkligen skiljer oss frånkonkurrenterna. Vi innoverar
med ett syfte. Vi ger människor
möjligheter att ta itu med frågor
som är viktiga för dem och vi
samarbetar med våra kunder och
samhället för att ta del av globala
utmaningar, vilket ger värde åtbåde vår verksamhet och vårtsamhälle. Vi är engagerade i att
bevara naturresurser, minska vår
miljöpåverkan där det är möjligt
och göra affärer på ett sätt som
skyddar hälsan och säkerheten
för 3M:s anställda, de samhällen
där vi arbetar och de somanvänder våra produkter. Våramål är enkla: Vi vill förbättra varje
liv och säkerställa vårt företags
framgång på lång sikt.

Vi har en rad hållbarhetsinitiativ som hjälper oss att uppnå dessa mål.

Resurser

VattenEnergi

Hälsa ochsäkerhet

Utbildning och
utveckling

Vi arbetar ständigt

Vi skapar

3M gör produkter

Med utgångs-Vi stöder

för att utveckla

filtreringssystemsom hjälper vårapunkt i vårtbemyndigandeåtervinningsbara

som hjälper

kunder att bli mer

befintliga

och anrikning för

material ochvåra kunderenergieffektiva.

kundutbildnings-

att ge människor

använda hållbara

att förbättra

Vi har ökat vår

program utbildaröverallt möjlighet

resurser i våravattenkvaliteten

användning av

vi arbetstagare

att leva livet

produkter. Hosoch använda

förnybar energi,

och patienter om

fullt ut.

3M hittar vi sättvatten mer

och vårt mål är

korrekt använd-

att minska för-

effektivt. I vårtatt 25 procent

ning av hälso- ochpackningsmateri-eget arbete

av 3M:s elsäkerhetspro-alen för att minska

använder vi vatten

ska komma

dukter – vilket

resursanvänd-

ansvarsfullt ochfrån förnybaraär avgörande

ningen. Vi strävar

vi har satt ett

energikällor år

för infektions-efter att nå noll

ambitiöst mål

2025..

förebyggande,deponeringsstatus

att minska vår

personlig säkerhetpå 30 procent

vattenförbrukningoch övergripandeeller mer för våramed 10 procent

hälsa.

tillverkningsställen

till år 2025.

och att minskavårt globala avfall
med ytterligare
10 procent.

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

Global uppförandekod

59

Var respektfull

3M investerar i program som ökar tillgången
för människor över hela världen till vetenskap,
teknik, maskinteknik, matematik och
affärskompetens. Vårt företag arbetar också
för att förbättra livet genom investeringar imiljö-, hälso- och säkerhetsprogram. Var ochen av oss uppmuntras att utveckla vår karriär
och våra möjligheter i linje med våra intressen.
3M vet att ökad mångfald i vår organisation
runt om i världen är en viktig del av vårhållbarhetsstrategi.
Mer information finns i följande resurser:60 olicy angående svar på begäranPrörande kundhållbarhet och
företagsstyrningGlobal Impact Report
or 3M.com/Sustainability

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com
Global uppförandekodVar respektfull

Volontärarbete och bidragtill välgörenhetMånga av oss är passionerade för vårt arbete
för 3M och många av oss är också passionerade
för volontärarbete för välgörande ändamål. 3M
uppmuntrar oss alla att bli involverade i vårasamhällen och ge tillbaka. Men vi får aldrig använda
företagets resurser eller företagstid till att stödja en
välgörenhetsorganisation utan tillstånd från en chefeller handledare.

Global uppförandekod

61

Var respektfull

Miranda deltar i ett ”e-mentor-program” somorganiseras via 3M och ett lokalt skoldistrikt. Engång i veckan får hon ett meddelande ’till sin
3M-e-postadress från en gymnasieelev som
söker råd och perspektiv på utbildning ochyrkesutveckling. Miranda skriver tillbaka från sin
3M-e-postadress med information och berättelser
om sin egen karriärväg. Programmet kommer att
vara 10 veckor och halvvägs genom programmet
kommer Miranda resa till gymnasiet för att träffa
sin elev. Besöket på gymnasiet är två timmar långt
och sker under arbetsdagen. Innan hon deltog idetta program informerade Miranda sin chef omsina planer, bland annat användningen av hennes
professionella e-postadress och dagsmötet som
skulle störa hennes normala arbetsdag. Hon
frågade om chefen hade några problem med detta
och det hade chefen inte.

Vad gjorde Miranda fel?
a.	Mirandas användning av sin 3M-e-postadressär en orimlig privat användning av 3M:selektroniska resurser.
b.	Att lämna arbetet för ett volontärmöte är intetillåtet.
c.	Ingenting. Miranda gjorde allt rätt genom
att informera sin chef om programmet och
kontrollera om chefen hade några problem
med det.

Mer information finns i följande resurser:Standard för bidrag till välgörenhet

Rätt svar är C. Miranda gjorde allt rätt genom att prata med sin chef om programmet
och vara öppen om hur programmet fungerar och det tidsengagemang som krävs av
henne.

62

Global uppförandekod

Ställ en fråga eller rapportera ett problem på 3MEthics.com

3M Etik och efterlevnad
3M Center, Building 220-11-W-09
St. Paul, MN 55144-1000, USA
Webb  
http://go.3M.com/Code

Denna utgåva av dokumentet har
granskats och publicerats online.
Tryckta utgåvor kanske inte
innehåller eventuella ändringar som
har införts efter publiceringsdatumet.
Besök vår offentliga webbplats
3M.com, www.3M.com eller
medarbetarportalen 3Mgo (http://
go.3M.com/Code) för att erhålla den
senaste utgåvan av dokumentet.

Vänligen återvinn papper.
© 3M 2023. Med ensamrätt.
3M är ett varumärke som tillhör 3M.
(Reviderad December 2023)
98-0030-0043-1