出展者マニュアル＜お問合せ先＞
浜松いわた信用⾦庫

ビジネスマッチングフェア事務局(ソリューション支援部 地域活性課内)〒430-0946 静岡県浜松市中央区元城町11４-1
TEL︓053-450-3315 FAX︓053-453-4900
Mail︓hisb2604@hamamatsu-iwata.jp［公式サイト］ http://www.hamamatsu-bmf.jp
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（2023.04.25 Ver.1.00）

目次

目次

1

01. 開催概要

2

02. 全体スケジュールについて

3

03. 会場のご案内

4

04. 来場のご案内

6

05. 各種期限について

7

06. 搬入・搬出について

8

07. 出展ブースについて（仕様他）

1308. その他連絡事項

1509. 出展規約

1710.

参考資料①「出展」のポイント

18

11. 参考資料②「商談」のポイント

19

このたびは「ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu」にご出展のお申込みを賜り、誠にありがとうございます。この「出展者マニュアル」は、「ビジネスマッチングフェア inHamamatsu」企業展示会の出展に関する諸事項について説明ならびに注意事項等をまとめてあります。
つきましては、この「出展者マニュアル」をご精読の上、ご準備のほどを何卒お願い申し上げます。
なお、「出展者マニュアル」をはじめとした出展関連書類は、公式サイトからダウンロード（ＰＤＦ形式）により、ご覧になれますのでご活用ください。また、公式サイトでは新着情報を随時発信中です。ぜひ定期的にご閲覧ください。

［公式サイト］ http://www.hamamatsu-bmf.jp
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1検索

０１．開催概要【名 称】

第１７回ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu 2024

【テーマ】

A bridge to possibilities 〜 可能性の架け橋 〜【目 的】

地域の活性化に貢献する【開催主旨】 浜松市最⼤の企業展示会として、地域の魅⼒、地域の産業を広く発信いたします。産業構造の変化に対応するためのアイデアを持ち寄る場の提供
を通じて、ものづくりの町、スタートアップ支援の町である当地域の新事業を応援いたします。
【日 時】

2024年7月17日（水） 10︓00 〜 17︓00
18日（木） 10︓00 〜 16︓00【会 場】

アクトシティ浜松 展示イベントホール〒430-7790 浜松市中央区中央3-12-1【開催内容】 企業展示会 … 出展 ２０７企業・団体（２０２４年４月２２日現在）【入場料】 無料
【主 催】

浜松いわた信用⾦庫【共 催】

東海地区しんきん経営者協議会 浜松いわた信用⾦庫経営者協議会【後 援】

浜松市 磐田市 浜松商工会議所 磐田商工会議所
静岡県商工会連合会 公益財団法人浜松地域イノベーション推進機構
静岡県信用保証協会 信⾦中央⾦庫
一般財団法人しんきん経済研究所 静岡新聞社・静岡放送
中日新聞東海本社

2０２．全体スケジュールについて
全体スケジュール
※追加事項が発生した場合には事務局よりご連絡いたします。
（原則としてEメールでお知らせします）

5月下旬(予定)

チラシ、ポスター 完成※順次出展者様へお送りいたします。

5月24日(⾦)

公式サイト「WEB」登録期限「ブース設営関係書類」「⾞両関連申込書」「イベント参加申込み」提出期限

6月16日(月)書面による出店解約最終通知日※6月17日以降は出展料全額お支払いいただきます。

6月下旬〜7月上旬(予定)ブース配置決定「出展者証」「⾞輛館内乗入許可証」「請求書」「振込み依頼書」等送付※順次出展者様へお送りいたします。

7月16日(火)
7月17日(水)7月18日(木)

出展者搬入
第17回ビジネスマッチングフェア
ｉｎ Ｈａｍａｍａｔｓｕ2024開催

7月18日(木)

出展料支払い期限※期限厳守でお願いいたします。

3０３．会場のご案内（1/2）

【企業展示会 会場】 展示イベントホール【参考】会場レイアウト・ブース配置図 【イメージ】※上記レイアウトは事務局にて検討中のものです。
※正式なブース配置は、決定次第、事務局より出展者様へご連絡いたします。（6月下旬〜7月上旬頃予定）【出展ゾーンについて】
会場内は、各出展者様が出展申込書の「出展区分」にてご選択いただいた6種類のゾーンに区分いたします。
【給排水について】
展示イベントホール内に、出展者専用の給排水コーナーを設けますので適宜ご利用ください。
※異物（油脂類、酸類、薬物類等）の排出はご遠慮ください。場所は当日の運営スタッフ等へお問い合わせください。
【アクトシティ浜松 展示イベントホール】■所在地〒430-7790
静岡県浜松市中央区中央3-12-1■延床面積3,500㎡■天井高■床荷重12m
2.0t／㎡■搬入口

W4.680m × H4.000m※詳細は公式サイト内「会場案内」等でご確認ください4０３．会場のご案内（2/2）

【出展者専用 休憩・食事場所】 研修交流センター
ご利用可能時間 １０︓００〜１６︓００（会期中）

企業展示会 会場

出展者専用 休憩・食事場所 4階
外観

 「研修交流センター」は、展示会場の「展示イベントホール」の北側の建物です。
なお、1階は浜松市楽器博物館です。
 「研修交流センター」と「展示イベントホール」間の移動の際は、2階の連絡通路をご利用ください。
 割当部屋は、当日の案内看板ならびにスタッフの指示等に従ってください。
※本休憩場所での盗難等については、主催者事務局では一切責任を負いませんので、お荷物・貴重品等は、ご自身で管理ください。

■Wi-Fi について
本マニュアル作成時現在の、会場（展示イベントホール）のWi-Fi環境については以下のとおりです。
※今後変更・追加される場合がありますので、詳細はアクトシティ浜松ホームページ等でご確認ください。

【展示イベントホール】
Wi-Fi接続可能ではありますが、通信環境が不安定な場合もあります。
5

０４．来場のご案内■ 来場のご案内

浜松いわた信用金庫①②
企業展示会 会場

■ 駐⾞場のご案内

駐⾞場は、近隣の有料駐⾞場をご利用ください。
＜ご参考＞ 近隣駐⾞場情報※2024年4月25日現在（事務局調べ）。最新情報は各駐⾞場のウェブサイト等にてご確認ください。

①

②

名称

浜松市営 駅北駐⾞場

アクトシティ地下駐⾞場

営業時間

24時間営業6︓00 〜 24︓00

駐⾞可能台数

約592台

約210台

料⾦

⾞高制限等

エキキタ

30分ごと

100円

20分ごと

上限料⾦（12時間ごと）

700円

1泊（21︓00〜翌9︓00）

100円
1,000円アクトタワー北入口／2.6m以下
アクトタワー南入口／3.0m以下

高さ︓2m以下
電気自動⾞EV充電スタンドあり

展示イベントホール入口／2.3m以下
楽器博物館・研修交流センター入口／2.3m以下※場内では場所により⾞高制限が異なります。
※⼆輪⾞はご利用いただけません。

6０５．各種期限について■ 提出書類等について書類名等（内容）●Ｗｅｂ登録●ブース設営関係提出書類
表紙

対象者
全出展者 必須

提出先
公式サイトより入⼒

全出展者 必須

⾞輛関連申込書（書類１）
全出展者 必須
基礎備品申込書（書類２）

電気工事申込書 他

提出締切

設営業者
㈱フクダサインボード（FAX送信）５月２４日（⾦）［希望者のみ］● Ｗｅｂ登録 補足
当フェアでは、公式サイトへの出展者情報等の掲載内容を、参加者様ご自身で公式サイトよりご登録いただく方式を採用しています。（これを“Ｗｅｂ登録”といいます）「Ｗｅｂ登録マニュアル」等をご参考に、期限までに公式サイトよりご登録をお願いします。

ご登録に必要な「ＩＤ番号」ならびに「パスワード」は、中部印刷㈱より、別途「Ｗｅｂ登録のご案内（兼ＩＤ番号・パスワード通知書）」にて、ご案内いたします。
● イベント企画の申込み
別紙表紙「出店関連物の送付ならびにイベント企画のご案内」を参照の上、お申込み下さい。
● ブース設営関係提出書類 補足
追加備品等（有料）を希望される場合は、別紙「ブース設営関係提出書類」 にてお申し込みください。

上記以外にも各種登録、ご提出物等をお願いさせていただくことがあります。
その場合には原則としてＥメールで主催者事務局よりお知らせしてまいります。

7

０６．搬入・搬出について（1/5）■ アクトシティ浜松 展示イベントホール
開館時間
９︓００
■搬入時間
■搬出時間

９︓００〜１６︓３０
１６︓１５〜１７︓３０

７月17日〜18日の出展者会場入場可能時刻は ９︓００ です。
8︓00 9︓0010︓00 11︓0012︓0013︓00 14︓00 15︓00 16︓00 17︓0018︓0019︓00 20︓00 21︓00

7月14日
（日）
7月15日
（月）

主催者基礎工事（出展者は入場できません）

7月16日
（火）

フェア

フェア

主催者撤去

8搬出

7月19日
（⾦）

ホール開場

7月18日
（木）

ホール開場・当日搬入

7月17日
（水）

出展者搬入
（9︓00〜16︓30）

０６．搬入・搬出について

（2/5）

■搬入

7月16日（火) 【フェア前日】 9︓00 〜 １６︓３０

⾞輛の乗入可能時間(1)9:00〜10:30(2)11:00〜12:30(3)13:00〜14:30(4)15:00〜16:30• 搬入口周辺に⼗分な駐⾞スペースがないため、会場内への⾞両乗入１台を可能とします。

• 会場内の混雑緩和のため、⾞輌の乗入時間は指定制となります。
• ブース設営関係提出書類［書類１］により、「⾞輌館内乗入許可証」の希望有無ならびに希望搬入時間帯等をご報告ください。（但し搬入時間は希望に沿えない場合もございますのでご了承ください。）ご提出期限までに申請のない場合は、「⾞輌館内乗入許可証」発⾏のご希望がないものとして承りますのでご了承願います。
• ⼤型⾞等での搬入については、事務局より別途搬入時間を指定する場合があります。
• 搬入が終わりましたら、乗入⾞輌は速やかに出庫してください。
• ⾞輌乗入を⾏わない出展者の搬入については、9︓00〜16︓30の間で時間指定はありません。

【7月17日（水）フェア当日朝の搬入作業について】• 原則として、前日7月16日（火）に搬入作業を全て完了してください。
• やむをえず当日朝に搬入する場合は、9:00〜9:30の間に、展示イベントホール北側出入口より搬入してください。
• フェア当日朝の⾞両乗入による搬入は出来ません。（南側搬出入口は一切開放いたしません）●フォークリフトの貸し出し
フォークリフトは設営業者（㈱フクダサインボード）が事前申込により貸し出しをいたします。
希望される出展者は、設営業者（㈱フクダサインボード）にお申し込みください。
●備品の受渡し設営業者（㈱フクダサインボード）が会場内に受渡し窓口を設けます。
●駐⾞場

駐⾞場は、近隣の有料駐⾞場をご利用ください。
＜展示イベントホール「東側バスプール」駐⾞場について＞【搬入・搬出】
短時間の一時的な搬入・搬出・待機場所としての使用においても、禁止されています。
お時間に余裕もった搬入・搬出にご協⼒ください。
【フェア開催期間中】
出展者の使用は一切出来ません。
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０６．搬入・搬出について（3/5）■搬出・撤去7月18日（木）【フェア2日目終了後】 16︓15〜17︓30
・16︓15までは、搬出作業を開始しないで下さい。
・搬出時の⾞輛の乗入時間の指定は、(1)(2)16:15〜16:45 (3)(4)17:00〜17:30 に順次お願いします。
・搬入出口の開放時刻は16︓15です。
・⾞輌は速やかに積込み作業を⾏い、出庫してください。
・⼤型⾞等の搬出については、事務局より別途搬出時間を指定する場合があります。

■ ⾞輌移動イメージ

東側バスプール

搬入出口

路上は駐停⾞禁⽌

右折進入厳禁10駐⾞禁⽌

東側バスプールは、使用できません︕（現場⾞両誘導員の指示に従ってください）××

０６．搬入・搬出について（4/5）

会場周辺の路上駐⾞による搬入・搬出はご遠慮ください︕
会場周辺、特に展示イベントホール北側の路上（下記参照）に駐⾞し搬入・搬出作業をされますと、周辺交通の妨げとなり⼤変危険です。⾞輌館内乗入の指定時
刻を厳守いただき、⾞輌混雑の分散にご理解ご協⼒をお願いします。

■⾞輌館内乗入許可証について• ⾞輌で搬入出を希望される場合は、ブース関係設営提出書類［書類１］（別紙）へ希望搬入時間帯等を記入のうえ、提出してください。調整後、「⾞輌館内乗入許可証」を出展者宛に送付します。1出展者につき1枚（1台）までとなります。
• 搬入・搬出⾞輌は「⾞輌館内乗入許可証」をフロントガラス越しに外から⾒えるところに掲示してください。
• 「⾞輛館内乗入許可証」のない⾞輌の、館内乗り入れできません。

⾞輌館内乗入許可証

3パターン

出展者名︓

浜松マッチング産業㈱

列番号︓

1

ブース番号︓＜パターン表＞パターン

123【フェア前日】【フェア最終日終了後】

搬入時間

搬出時間

9︓00〜10︓30
11︓00〜12︓30
13︓00〜14︓30

搬出時の時間指定はありません

B - 5
・本許可証のない⾞輌の館内乗入は⼀切できません。
・本許可証はフロントガラス等⾒やすい場所に掲示してください。
・⾞輌の館内乗入は、左記パターン表で指定する時間内に限ります。

・館内での⾞輌使用作業が終了されましたら、速やかに⾞輌の退庫をお願いします。
・館内状況等により、乗入許可時間内であっても、⾞輌の入庫制限・移動・退庫等をお願いする場合があります。

ビジネスマッチングフェア事務局（浜松いわた信用⾦庫 ソリューション支援部 TEL︓053-450-3315）
再発⾏不可・コピー不可

**

11-

****

０６．搬入・搬出について（5/5）■宅配便により搬入・搬出される場合の注意事項【搬入時】
 7月16日（火） 9:00〜16:00 の間で必ず時間指定し、会場（アクトシティ浜松 展示イベントホール ）に着荷させてください。
 宅配便業者には「会場内の自社ブース」への着荷指示を出してください。
 未着等の事故については、事務局では一切責任を負いませんので、発送伝票などを各自必ず持参し、運搬業者と連絡確認が取れるようにしてください。

【展示イベントホールへの到着日時】
7月16日（火） 9:00〜16:00 の間で、時間指定してください。
※上記指定日ならびに指定時間帯以外の着荷指定はできません。

【送り先】〒430-7790

静岡県浜松市中央区中央3-12-1

アクトシティ浜松 展示イベントホール
イベント名「ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu」
ブースNo.○－○○（出展者名）

⾏

電話︓053-451-1111※ 主催者事務局では、宅配便にて搬入される荷物のお預かりをいたしかねます。
必ず貴社ご担当者様が、貴社ブースにて受取られるようお願いします。
※ アクトシティ浜松への、直接の電話連絡等はご遠慮ください。

【搬出時】⼤変申し訳ございませんが、事務局では搬出時の宅配業者へのお取次ぎを致しませんので、ご希望の場合には出展者様にてお手配を願います。

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０７．出展ブースについて（仕様他） （1/2）■ブースの寸法等（１ブースの場合）およびブース仕様図
・3mタイプ

間口3.0m×奥⾏2.0m×高さ2.4m（2,970mm×1,980mm×2,400mm)

注︓間口については、パネル芯々のサイズとなりますので、丁度の⻑さの設置物（例︓3mタイプで幅1.5ｍのテーブルを2卓繋げる 等）は設置できません。

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０７．出展ブースについて（仕様他） （2/2）■システムパネル使用に関する注意事項
・システムパネル・ポールの加工、切り継ぎはできません。また、釘、鋲打、ビス・ボルトによる取り付けもできません。
・システムパネルには基本的に重量物を吊り下げる事ができませんが、額縁等を吊り下げる⾦具をご用意することは可能です。取付⾦具については「ブース設営関係提出書類」内の［備品申込書]でお申し込みください。
・システムパネルには粘着⼒の弱いカッティングシートやテープ等を貼り付ける事は可能ですが、糊等の痕が残らないようお願いいたします。また、撤去の際には必ず現状に戻してください。
・システムパネル・ポールに直接展示品や装飾物をもたせかけたり、固定する事はできません。
・万一、システムパネル・ポールなどの基礎施工物を損傷・破損された場合は、資材弁償費を出展者に請求します。
■社名板（社名看板）について
・社名板（展示ブース前面の社名看板）の表記は、出展申込書の「法人名・事業所名（出展者名）」欄の表記と同一となります。 （ただし㈱・㈲等、法人格表記は略称）
・社名板表記の個別のご要望（出展申込書と違う名称での表記、複数の企業の表記等）はお受けかねますのでご了承ください。
見 本
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０８．その他連絡事項（1/2）■出展者証の着用について（6月下旬〜7月上旬に数個、事前送付します）
・出展者証は、出展者であることを認証する吊り下げ名札です。
（右画像参照。デザイン等は変更される場合があります）
・搬入・搬出時およびフェア当日の全期間中において、盗難等の事故防止のため、会場への入場に際し「出展者証」の着用をお願いいたします。
・出展者証の着用がない場合、会場管理の警備員より入場をお断りする場合もあります。

搬入〜会期中〜搬出時の全てにおいて、従事される関係者様全員「出展者証」を着用ください
数量追加のご希望は、搬入時ならびに会期中に、会場スタッフ（会期中は会場内「総合案内」）にお申出ください。

■物品販売および食品等の調理・試食等の禁⽌について• 会場内での物品販売⾏為は一切禁止とします。
• また、⾷品の調理・製造は一切禁止とします。ただし、試飲・試⾷については、「⾷品衛⽣上危険度の高い⾷品」以外のものは認めます。
※10.出展規約 ■会場内の⾏為の制限を参照ください。

■展示物の保管・管理について• 搬入時やブースを離れる際には、盗難等の事故防止のためクロス等で目隠しをする等出展者自身で対策を⾏ってください。また動産総合保険の展示会契約等への加入を検討してください。

■展示物デモンストレーション時の留意事項について• 展示物を使用したデモンストレーションを⾏う場合は、来場者等への安全に⼗分配慮をしていただき事故等が起こらないよう出展者自身で対策を⾏ってください。
（例︓展示物の稼働範囲内に来場者が近づかないよう柵等で規制する）• ブース内でワイヤレスマイクを持参し使用される場合には、事前に主催者事務局へ一報ください。

■注⽂レンタル備品等の料⾦の支払いについて• ご注文されたレンタル備品等の料⾦については、設営業者（㈱フクダサインボード）より、直接請求書を送付しますので、指定の期日までにお支払いください。
• 振込手数料は出展者様にてご負担ください。

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０８．その他連絡事項（2/2）■ブースの造形・装飾について
ブースの造形・装飾は出展者の企業イメージを左右する⼤切な取組ですが、環境への配慮をアピールすることも⼤切です。以下の事項を参考にして環境面へのイメージアップに取り組みましょう。
• 繰り返し使用できる材料（素材）を採用しましょう。レンタルやリース品の使用も有効です。
• リサイクル製品等を優先して使用しましょう。
• 材料は分解・分離して分別廃棄できるものを採用し、使用後のリサイクルに備えましょう。
• 止むを得ず上記のものが採用できない場合は、簡素化や⼩型化によって使用する材料を少なく環境への負荷を少なくしましょう。
• 電気器具は省電⼒機器を採用しましょう。

■廃棄物の管理についてごみは排出するものの責任において管理・処理する事が原則です。
• ブース設営や撤去する際に⽣じたゴミは必ず持ち帰りましょう。
• 持ち帰ったゴミは分別収集しましょう。

■搬出・撤去時のブース内清掃について（お願い）終了後のブース搬出・撤去時に、自社ブース内の床に微細な⾦属部品や刃物の欠片等の「危険物」が落ちていないか必ず確認いただき、危険物があった場合には出展者様の責任のもと全て取り除いてください。
■マニュアルの変更・追加
本マニュアルの規定は変更・追加されることがあります。なお、変更・追加が⽣じた場合は、重要な案件につきまして文書またはメールにて通知いたします。

■本マニュアルの周知について
本マニュアルの内容を、出展者が依頼される施工・運送などの業者の皆様に周知していただくようお願いいたします。

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９．出展規約
第 17 回ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu 2024

■出展形態および出展者の定義
・

出展規約

その場合には、一口程度で試飲・試食であることを明示し、使い捨て容器【ブース出展】本フェア企業展示会にブース（小間）で出展する形態をを使用してください。

「ブース出展」といい、ブース出展を行う事業者等を「ブース出展者」と食品衛生上危険度の高い食品いいます。

（販売・調理・製造・試飲・試食等を一切禁止します）■出展資格

牛乳・乳飲料・鮮魚・生肉・寿司・刺身・その他生もの・サラダ・

ブース出展者は、主催者の定める開催主旨に沿う製品、技術、サービス等を提生野菜・アイスクリーム 等供する事業者とし、主催者は製品等が出展に適するか否かを決定する権利を有・します。ただし、以下に該当するものは出展を一切禁止します。
・

著作権および特許権等、権利を侵害するかその恐れのあるもの

・

公序良俗に反する団体等によるもの

・

反社会的勢力と認められる団体等によるもの

・

その他関連法令等に抵触する恐れのあるもの

は一切禁止します。
・

基本サイズ

ブース内でのマイクの使用は一切禁止します。また、ブース内のＡＶ機器の音量や商品自体が発生する音量は、ブース前面２メートルにて計測して６０ホーン以下（普通の会話ができる程度）とします。

・■ブースサイズ・出展料
１ブース

工業所有権の侵害あるいはそのおそれのある物、また、裸火を使用する物

間口約３ｍ×奥行約２ｍ×高さ２.４ｍ ／ブース壁面パネルに画びょう、釘等を打ちつけることは一切禁止します。
損傷した場合（穴あけ、キズ、汚れ、粘着等）は損害賠償の対象となりま７７，０す。

００円（税込）・■出展料に含まれるもの（付属設備・基礎備品）

展示物の高さの上限は壁面パネル高さ程度（約２.４ｍ）までとします。
なお、浮遊物（アドバルーン等）は構造物と同等の扱いとします。

・

公式サイト掲載料

・

ブース（小間）使用料

・

壁面パネル・

社名板１枚（W９００㎜×H１５０㎜・統一書体（角ゴシック）・個別指・

ブース内でのガス・エア・給排出設備・荷役機械使用等については、後日配布する申込書に明記して届け出てください。

■免責と損害賠償
・定不可）

主催者は、理由の如何を問わず、ブース出展者およびその従業員または代理人が、ブースを使用または占有することによって発生した人、物品およ・

照明器具１灯（１００W クリップ式）

・

テーブル１台（W１８００×D６００×H７００）

・

テーブルクロス（白布）１枚

・

パイプ椅子１脚（W４７０×D５００×H４２０）

・

コンセント１ヶ所（単相１００V・１口・５００ｗ・隣接ブースと共有）

び施設に対する傷害、損害等について、一切の責任を負いません。ブース
出展者は、主催者に対して、自己の責任においてブースを安全に使用することを保障し、万一事故等が生じた場合には、全ての損害につき賠償責任を負うものとします。
・■出展料の支払

主催者は、会場の安全性と保安に留意しますが、出展物および資材等の盗難、紛失、破損、火災およびブース内における人災等災害の発生に対してブース出展者は、主催者による出展申込承認後、所定の期限までに主催者へ出損害賠償等の責任を負いません。したがって、ブース出展者は会場への出展料を振込むこととします。

展物搬入開始から撤去までの期間において、必要と思われるものについ■出展の取消て損害保険への加入等、出展物および資材の盗難、失火等に対して、それ出展申込書提出後の取消、解約は原則として認めません。ただし、やむを得なぞれ自己の責任において万全を期すものとします。

い事情により取消、解約する場合は、書面により主催者へ通知のうえ、次に定■法的保護等める解約料をお支払いいただきます。

・

書面による出展解約の通知を主催者が受理した日

解約料（税込）

２０２４年６月１５日まで

不要

２０２４年６月１６日以降

出展料の全額ブース出展を起因してなされた一切の行為および結果については、ブース出展者を含む利害関係者の自己責任および自己負担とするとともに、これに起因し他者が損害を被った場合には、当事者間で他者の損害等に対する責任を負い、その対応を行うものとします。

■公式サイト掲載内容の登録（Web 登録）

・

主催者は、本フェアにおけるアイディアの模倣および商談等に関するト

ブース出展者ならびにウェブ出展者は、主催者が定めるウェブサイトにて、所ラブルに一切の責任を負いません。また、出展内容は一般公開となります

定の期限までに公式サイト掲載内容の登録を行うこととします（Web 登録）。

ので、特別なノウハウ等についての知的財産権はブース出展者の責任において対応ください。

■ブース位置の決定
ブース出展者のブース位置は出展内容、会場構成等を考慮して主催者が決定し■個人情報の取扱いについてます。

・

ブース出展者は、本フェア出展申込書等の中で主催者が取得した個人情■ブースの転貸等の禁止

報について、本フェアの開催および次年度以降開催するフェアならびにブース出展者は、主催者の承諾なしに、契約ブースの全部または一部を転貸、主催者の提供するビジネスマッチングサービスに係る目的の達成に必要な範囲内で利用することに同意するものとします。

売買、交換あるいは譲渡することはできません。
■会場内の行為の制限
・・・
・・

・

ブース出展者は、主催者からの書面あるいは電子メール等による、本フェブース出展者は、企業展示会会場に適用される防火および安全に関わるアの開催および次年度以降開催するフェアならびに主催者の提供するビ

全ての規則、法規を厳守してください。

ジネスマッチングサービスに係る、いかなる連絡を受け取ることに同意するものとします。

消防法に基づく危険物を持ち込む場合は、あらかじめ事務局に対してその旨を通知すると同時に、指示に従い、所轄の消防署の許可を受けてくだ■フェアの中止・中断

さい。

天災、その他の不可抗力によって本フェアが開催不能、または継続困難となっブース出展者は、通路や屋外等の自ブース以外での展示・宣伝等を行うこた場合、主催者の決定により開催を中止、または中断することがあります。ことはできません。の場合、主催者は支払うべき経費を支払った後、残金があった場合には、ブーブース出展者は、特定の企業・団体・個人・他のブース出展者あるいは出ス出展者が既に支払った出展料に応じて残金をブース出展者に払い戻します。

展物を非難・攻撃した場合ならびに来場者の安全や会場の秩序を保つこ

ただし、中止・中断によって生じた一切の損害については責任を負わないものとに支障をきたすおそれのある展示や行為であると主催者が判断した場とします。

合、主催者の要求に従い、その展示もしくは行為を中止しなければなりま■規約の遵守せん。この場合、主催者は当該ブース出展者に対し展示費用や出展料の保ブース展者は、主催者が定める一連の規約を遵守することに同意するものとし障等いかなる返金、またはその他展示費用負担等の責を負わないものとます。万一、規約に違反した場合は、理由の如何にかかわらず、出展をお断りします。

することがあります。この際生ずる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わ

ブース内での食品の調理・製造は一切禁止します。ただし、試飲・試食にないものとします。

ついては、下記の「食品衛生上危険度の高い食品」以外のものは認めます。

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以 上

１０．参考資料① 「出展」のポイント
ビジネスマッチングフェア 出展のポイント「６か条」① フェアへの出展の目的を明確にする
販路拡⼤／代理店等の募集／自社製品・サービスのＰＲ／マーケティング 等② 目的を達成するための、具体的な目標を設定する
名刺交換目標︓○○枚、商談目標︓○件／効果的なブース展示
試⾷や実演などの仕掛け／パンフレットの配布、アンケート調査の実施③ ブース展示は来場者の視点で設営する自社の一番の強みやこだわりを、いかに一⾒して伝えることができるか検討しましょう。
★ 端的で分かりやすいキャッチコピー、興味を引くようなパネルやチラシ★ 明るい雰囲気の演出、来場者と接触しやすい展示レイアウト④ 来場して欲しい相手の想定→自社で事前に働きかける
フェアに多くの来場者があったとしても、自社のブースを訪問してくれる訳ではありません。
来場者の多くは、事前に情報収集し、訪問したいブースを予め決めています。
↓当日、闇雲に呼び込みするだけでは準備不⾜です。
既存の取引先および新規の取引希望先に、各種広報物（チラシ等）を活用して、事前の来場を積極的に働きかけましょう。

⑤ フェア当日の運営をスムーズに⾏える準備をする
フェア当日には想定以上のお客様が訪問する可能性もあります。
↓一人一人に丁寧な説明や提案をしたくても、時間的に厳しいことを想定し、作り手（自社）だけが知っている、セールスのポイントを記載した１枚もののチラシを準備しておきましょう。
（販売エリア・販売実績データ、一番の特徴・こだわり、ターゲットユーザーの特定、具体的・理想的な使用例、使用・販売してもらう際のシチュエーション提案 等）⑥ 事後フォローを⾒据えたフェア当日の運営を実践する
フェアの準備は、当日のブース展示や、予定されている商談の段取りだけではありません。
一番重要となるのは、フェア終了後の、面談各社に対する事後フォローです。
（基本・常識と思っていても、フェアが終わると一安⼼してしまい、日常業務の忙しさについついアフターフォローが後回しになり、⼤事なお客様を逃してしまうことも・・・）↓
商談できた先、ブースへの訪問客を、その場ですぐにランク付け管理を実践しましょう
ランク付けの例
Ａ ︓ 今後の取引についての最有⼒先 ＝ 即時商談を進めていきたい先
Ｂ ︓ 有⼒先 ＝ １週間以内を目途に訪問するなど、ステップアップさせたい先Ｃ ︓ 検討先 ＝ 資料送付や電話等でフォローし、交渉する先Ｄ ︓ その他 ＝ ブース訪問のお礼状の送付などで済ませ、交渉継続不要の先フェア開催期間中に、多くの方とどのような交渉をしたか、鮮明に覚えておくのは難しいため、面談終了直後に、頂いた名刺に直接Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄ等とメモしておく等、しっかり管理しましょう18

１１．参考資料② 「商談」のポイント
商談は『相談ではなく提案』です。
ポイントを押さえ、積極的に売り込みましょう。

商談に挑む際のポイント「８か条」① 『商品を持参』 無い場合は分かる資料で提案
商談先企業は、商品を⾒（⾷べ）ながら良し悪しを判断します。

② 商品の『販売実績データ』があれば提供
販売実績や販売した際の売上は、商談先企業の検討材料となります。

③ 商談先企業について『事前勉強』して商談に挑戦
企業情報等について、書籍やインターネットで事前に研究しておきましょう。

④ 自社商品の『こだわりを簡単に』言える練習を【最重要ポイント】
商談は"きっかけ"ですので、手短にプレゼンしましょう。
自社商品の『こだわり』が一番⼤事な提案のポイントです。

⑤ 自社商品の『理想的な取扱⽅法』を提案
商品の作り手だけが知っている、一番良い扱い方を話しましょう。

⑥ 買って欲しい『ターゲットユーザー（顧客）』を特定商談先企業の先にいる顧客に合わせた商品提案をしましょう。

⑦ どの『地域・エリア』で販売するかを意識
自社商品が販売できる地域、販売したい地域を事前に整理しておきましょう。

⑧ 販売する際（小売店舗等）の『売り⽅』を考えて提案
⼩売店で自社商品をどのように販売すれば消費者に訴えかけることができるか、販売する際のシチュエーション・演出も含めて提案しましょう。

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