個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
一般社団法人炭素会計アドバイザー協会
一般社団法人炭素会計アドバイザー協会（以下「本会」といいます。
）は、本会が取得する個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。
）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。
）に従うものとします。
１．本ポリシーの目的（１）本会は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護法、その他の関係法令、規則、政令、関係官庁からのガイドライン等（以下総称して「法令」といいます。
）を遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
（２）本会は、事務局、社員及び役員（以下総称して「役職員」といいます。
）への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組むとともに、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、本会の個人情報の取扱い並びに安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善します。
２.個人情報の取得
本会は、次に掲げる情報を含む個人情報を、適法かつ公正な手段により取得したうえ、３．に規定する利用目的の範囲内で利用します。
（１）法人会員様の名称、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、ウェブＵＲＬ、資本金、従業員数、事業内容に関する情報（２）法人会員様の代表者様の氏名、部署、役職名に関する情報（３）申込責任者様の氏名、部署、役職、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレスに関する情報（４）受験者様の氏名、法人会員ＩＤ、部署、役職、電話番号、メールアドレス、生年月日に関する情報
３．個人情報の利用目的
本会は、取得した個人情報を次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。
）の達成に必要な範囲内で利用します。本利用目的の変更は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、書面（電磁的記録を含みます。以下同じ。）により通知し、又は本会のホームページにて公表します。
（１）法人会員様の本会への入会手続きその他の事務手続きの遂行のため。
（２）ご意見、お問い合わせに対する回答やご連絡、情報提供及び提案を行うため。
（３）資格試験の実施や受験申込手続きを委託している第三者へ提供するため。
（４）本ポリシー第７条に定めるお問い合わせに際してご本人様確認を行うため。
（５）その他、（１）から（４）に付随する業務に利用するため。
（６）ご本人に事前お知らせしご同意を頂いた目的の範囲内で利用するため。
４．個人データの安全管理措置等
本会は、本会が取扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」といいます。
）の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程の整備及び実施体制の整備など、十分な措置（以下「安全管理措置」といいます。
）を講じ、万が一、漏えい等が発生し又はそのおそれがある場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
また、本会は、本会が取扱う個人データを、利用目的の達成に必要とされる範囲で、正確性及び最新性

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を確保するため必要な措置を講じるとともに、利用の必要性がなくなった場合には、遅滞なく消去するよう努めます。
本会は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、当該社内規程には、以下に掲げる事項が含まれています。安全管理措置に関するご質問については、下記７．のお問い合わせ窓口までお寄せください。
（１）基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直します。
（２）個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直します。
（３）組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況の確認・点検体制の整備及び実施・漏えい等に対応する体制の整備（４）人的安全管理措置
・役職員との個人データの非開示契約等の締結・役職員への安全管理措置の周知徹底及び教育（５）物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄（６）技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・毀損等防止策（７）委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直します。
５．個人データの第三者への提供及び第三者からの取得（１）本会は、次に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

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⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。
）。
（２）個人データを第三者に提供したとき、又は個人データを第三者から取得したときは、法令で定める事項を確認、記録及び保管します。
６．個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止の請求
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正又は利用停止等に関するご請求については、ご本人確認をさせていただいたうえで、法令に従い適切かつ迅速に対応します。なお、手続きの方法については、「保有個人データの開示等のご請求手続き」に別記し、当会のホームページに掲載するほか、下記７.のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
７．お問い合わせ先
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。なお、ご本人確認をさせていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
＜名称＞ 一般社団法人炭素会計アドバイザー協会 事務局＜所 在 地＞ 愛知県名古屋市中区栄 2 丁目 6－1＜受付時間＞ 午前 10 時から午後 4 時まで（土・日・祝は除く）＜e- m a i l＞ info@caai.or.jp＜ホームページ＞ https://www.caai.or.jp＊本会からのｅ-mail 等によるサービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。
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