TERMES DE RÉFÉRENCE - BUREAU D’ÉTUDES TECHNIQUES POUR L’ACCOMPAGNEMENTDES COMMUNAUTÉS DE LA RÉGION DE L’EST GESTIONNNAIRES DES FORÊTSCOMMUNAUTAIRES DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DE LEURS ACTIVITÉSFORESTIÈRES – EXERCICE 2025.

CONTEXTEDepuis décembre 2020, TRAFFIC a obtenu un financement de cinq (5) ans de l'Agence norvégienne decoopération au développement (NORAD) pour mettre en œuvre un projet quinquennale intitulé :"Renforcer la légalité de l'approvisionnement en bois en Chine pour réduire la déforestation ". Les pays
concernés par le projet sont le Cameroun, la Chine, la République du Congo et le Vietnam. L'objectif dudit
projet est de tirer parti du rôle important joué par la Chine et le Vietnam dans la chaîne
d'approvisionnement en bois des pays sources du bassin du Congo pour réduire les opérations
forestières non durables et le commerce illégal du bois. Le travail de TRAFFIC dans les pays cibles
comprend la gouvernance forestière, la légalité et le commerce du bois, l'engagement du secteur privé,et la formation des membres de l'industrie forestière et des agences d'application de la loi. Les questionstransversales liées au changement de comportement, à l'analyse des données et des informations surl'illégalité, et à la criminalité financière sont également abordées.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce Projet, un groupe cible prioritaire a été identifié à savoir celui
des Peuples Autochtones et Communautés Locales (PACL) au Cameroun et en République du Congo.
Les indicateurs clés de succès du Projet devront se reposer entre autres sur l'amélioration des moyens
de subsistance des PACL et la réduction des potentiels risques liés à leur engagement, notamment parla mise en place et le suivi de mesures de protection appropriées.
C’est dans ce contexte que TRAFFIC a engagé (du 29 janvier au 12 février 2023) une consultante pour laréalisation d’activités liées à l’engagement communautaire et de sauvegardes environnementales etsociales du Projet NORAD au sein de dix (10) Communautés Locales gestionnaires des ForêtsCommunautaires (FC) dans les Régions de l’Est, du Centre et du Sud Cameroun, et ce en collaboration
avec le Réseau des Chefs Traditionnels d'Afrique pour la Gestion Durable de la Biodiversité et desÉcosystèmes des Forêts (ReCTrad). L’exploitation des premiers résultats a induit la nécessité deréalisation d’une seconde étude complémentaire (21 juillet - 03 août 2023) visant à consolider l’ensemble
données socio-économiques, mais aussi d’examiner minutieusement l’état actuel des FC concernées.
Le diagnostic approfondi et consolidé de ces FC dégage un visage assez contrasté tant au niveau de leurfonctionnement interne qu’au niveau de l’activité forestière proprement dite.
Dans l’optique de contribuer à l'amélioration des moyens de subsistance et de l’autonomisation desPACL en assurant une gestion inclusive, effective, légale et viable des FC par les communautés ellesmêmes et pour elles-mêmes, TRAFFIC au travers du Projet NORAD sollicite sur la base du diagnostic
approfondi et consolidé réalisé des FC, l’expertise d’un Bureau d’Études Techniques (BET) pouraccompagner deux (2) Communautés Locales gestionnaires des FC dans la Région de l’Est, d’une part,dans le développement organisationnel de la structure locale de gouvernance et l’amélioration de laPage 1 sur 4

gestion de la FC ; et d’autre part dans la mise à jour de leurs différents documents de gestion etd’exploitation forestière.

1. OBJECTIF DE LA PRESTATION
Le BET en appui à la mise en œuvre du Projet NORAD au Cameroun, accompagnera deux (2)Communautés Locales gestionnaires des Forêts Communautaires dans la Région de l’Est, d’une part,dans le développement organisationnel de la structure locale de gouvernance et l’amélioration de lagestion de la FC ; et d’autre part dans dans le processus d’actualisation de leurs différents documents
de gestion et d’exploitation forestière. Le BET travaillera en collaboration avec le ReCTrad, et sous lasupervision du Chargé de Programme Sénior et du Chargé de Programme Assistant – Gouvernance
Forestière & Commerce du Bois du Bureau TRAFFIC Afrique Centrale.
2. TÂCHES ET RÉSULTATS ATTENDUS
A. Tâches :§Développer et mettre en œuvre un plan d’accompagnement des deux (2) ForêtsCommunautaires visant à actualiser leurs différents documents de gestion et d’exploitation
forestière, et d’assurer le développement organisationnel de la structure locale degouvernance et l’amélioration de la gestion de la FC y inclut le renforcement des capacités
dans les négociations des contrats et de gestion des affaires ;§Accompagner les deux (2) Forêts Communautaires dans le processus d’actualisation de leursdifférents documents de gestion et d’exploitation forestière (Affinage des inventaires
géolocalisés, Certificat Annuel d’Exploitation (CAE) 2025 et Révision participative du Plan
Simple de Gestion (PSG) pour une mise en œuvre efficiente de leurs activités forestières
durant l’année 2025 ;§Accompagner et renforcer les capacités institutionnelles, techniques et d’affaires, et degestion participative et inclusive des deux (2) Communautés Locales gestionnaires desForêts Communautaires gage de bon fonctionnement et d’efficacité pour une gestion
partagée de la FC, une meilleure planification et utilisation concertée des revenus générés parleurs forêts.

B. Résultats attendus :§Un plan d’accompagnement des deux (2) Forêts Communautaires en matière d’actualisation desdocuments de gestion et d’exploitation forestière, d’appui organisationnel, technique et d’affaires,et de gestion participative et inclusive de la FC, est développé, connu et mis en œuvre ;§Les documents d’exploitation forestière (CAE et PSG) des deux (2) Forêts Communautaires sontparticipativement actualisés, et soumis à la validation du MINFOF pour une mise en œuvreefficiente en 2025 des activités forestières des communautés concernées.

§Les PACL concernées sont outillées en gouvernance locale pour leur bon fonctionnement etgestion organisationnelle afin de pouvoir participer à leur développement local et des’autonomiser par une utilisation rationnelle, transparente et durable des revenus générés parleurs forêts.

3. ÉTAPES DE LA PRESTATION
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S’approprier des travaux de base de TRAFFIC existant sur le diagnostic approfondi et consolidédes FC concernées ;Soumettre et faire valider la méthodologie de réalisation de la prestation ;Faciliter les rencontres et les consultations, et intégrer les observations des personnes
ressources gestionnaires des FC concernées ;Soumettre périodiquement des rapports d’évolution des activités ;Soumettre tout livrable à la pré-validation interne de TRAFFIC ;Produire un rapport final de la prestation soumis à une pré-validation de TRAFFIC.

4. CONDITIONS REQUISES POUR LE BET§§

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Disposer d’agréments valides et délivrés par le MINFOF pour les inventaires forestiers et lasylviculture datant de 5 ans au moins ;Disposer d’une équipe pluridisciplinaire ayant entre 5 à 10 ans d'expérience et d'expertise enforesterie, aménagement forestier, inventaires forestiers et sylviculture, gouvernance forestière,
botanique, Cartographie-SIG, inventaires fauniques, sciences sociales et économiques, économieforestière et/ou économie de développement, développement des organisations, négociations decontrats et gestion des affaires ;Démontrer une connaissance avérée dans la mise en conformité des structures locales avec leslois et normes de gestion forestières et environnementales en vigueur au Cameroun ;Expérience avérée et solide dans les travaux forestiers et d’accompagnement des Communautés
Locales gestionnaires des Forêts communautaires. Une expérience de travail dans la zone et/ou
avec les Communautés Locales susvisées serait un atout ;Connaissance du SIGIF II et son fonctionnement en lien avec les Forêts Communautaires ;Disposer des compétences techniques nécessaires dans l’accompagnement des communautés
dans l’amélioration de leur structure de gouvernance locale ;Solides compétences en matière de consultation multi-acteurs, organisation des réunions ;Solides compétences en matière de recherche, d'analyse et de pratique, et capacité à formuler
clairement des questions complexes dans des rapports clairement rédigés ;Solides compétences en matière de réseautage et de communication, et capacité à travailler dansdes contextes culturels différents.

5. COMMENT POSTULER
Les Bureaux d’Études Techniques (BET) sont invités à postuler en envoyant une offre technique, plus
une offre administrative et financière aux adresses suivantes : albert.minlend@traffic.org avec copieà patrice.kamkuimo@traffic.org. Chaque candidature devra donc être soumise par courrierélectronique avec pour objet : Candidature pour un Bureau d’Études Techniques devant appuyer lesforêts communautaires au Cameroun – Projet NORAD.
Les dossiers devront comprendre :§Une offre technique ayant les éléments ci-dessous :o Méthodologie du travail proposé pour la réalisation de la prestation ;o Organisation du travail et chronogramme des activités.

§Une offre administrative et financière ayant les éléments ci-dessous :o Une lettre de motivation signée par le représentant légal du BET ou le lead de l’équipe ;Page 3 sur 4

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Les preuves d’agréments valides pour les inventaires forestiers et la sylviculture ;Le curriculum vitae de tous les experts/personnes ressources composant l’équipe ;Tout élément de preuve de prestations antérieures et similaires ;Les coûts proposés pour les activités identifiées.

N.B. Les références fournies pourront faire l’objet de vérification.
Les candidatures ne seront pas acceptées après la date de clôture fixée le vendredi 11 octobre 2024.
L'offre de consultation est clôturée avant minuit, heure du Cameroun (GMT+1). Veuillez noter que seulsles BET sélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

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TERMS OF REFERENCE - TECHNICAL CONSULTANCY FIRMS FOR SUPPORTING
COMMUNITIES IN THE EASTERN REGION MANAGING COMMUNITY FORESTS IN
IMPLEMENTING THEIR FORESTRY ACTIVITIES – FISCAL YEAR 2025

BACKGROUND
Since December 2020, TRAFFIC has been granted funding from the Norwegian Agency for Development
Cooperation (NORAD) to implement a five-year project entitled: “Leveraging legality along China’s timber
supply to reduce deforestation”. Countries of the Project include Cameroon, China, the Republic of theCongo, and Vietnam. The Project aims to capitalise on the important role played by China and Vietnam
in the timber supply chain of source countries in the Congo Basin to reduce unsustainable forestry
operations and the illegal timber trade. TRAFFIC work in the target countries will include forest
governance, legality and timber trade, private sector engagement, and training for forest industry
members and enforcement agencies. Cross-cutting issues linked to behaviour change, analysing dataand information on illegality, and financial crime will also be addressed.
Within the framework of the implementation of this Project, a priority target group was identified, namelythat of Indigenous Peoples and Local Communities (IPLCs) in Cameroon and the Republic of Congo. The
key indicators of success for the Project will include improving the livelihoods of IPLCs and reducing
potential risks associated with their involvement, notably through the implementation and monitoring ofappropriate safeguard measures.
It is in this context that TRAFFIC has committed (from January 29 to February 12, 2023) a consultant forcarrying out activities related to community engagement and environmental and social safeguards of theNORAD Project within ten (10) Local communities managing Community Forests (CF) in the Eastern,
Central and Southern Regions of Cameroon, in collaboration with the Network of Traditional Rulers ofAfrica for the Sustainable Management of Biodiversity and Forest Ecosystems (ReCTrad). Exploiting thefirst results led to the need for a second complementary study (21 July - 3 August 2023) aimed atconsolidating the socio-economic data set and examining the current state of the concerned CFs.
The in-depth and consolidated diagnosis of these CFs reveals a rather contrasting face both at the levelof their internal functioning and at the level of the forestry activity itself.
To contribute to the improvement of livelihoods and empowerment of IPLCs by ensuring inclusive,effective, legal, and sustainable management of the CFs by and for communities themselves, TRAFFIC
through the NORAD Project solicits, based on the in-depth and consolidated diagnosis of the CFs, theexpertise of a Technical Consultancy Firm (TCF) to support two (2) local communities managing CFs inthe Eastern Region, on the one hand, in the organizational development of the local governance structureand improvement of the management of the CF; and on the other hand in the review and update of theirvarious management and forestry documents.

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1. PURPOSEOF THE SERVICEThe TCF in support of the implementation of the NORAD Project in Cameroon, will accompany two (2)Local Communities managing Community Forests in the Eastern Region, on the one hand, in theorganizational development of the local governance structure and improvement of CF management; andon the other hand, in the process of revising their various forest management and exploitation
documents. The TCF will work in collaboration with ReCTrad, and under the supervision of the Senior
Programme Officer and the Programme Support Officer – Forest Governance & Trade of the TRAFFIC
Central Africa Office.
2. TASKS AND EXPECTED RESULTS
A. Tasks :§§§Develop and implement a plan to support the two (2) Community Forests to update theirvarious forest management and exploitation documents, and ensure the organizational
development of the local governance structure and the improvement of CF management
including capacity building in contract negotiations and business management;
Support the two (2) Community Forests in the process of updating their various forest
management and exploitation documents (Refinement of geolocated inventories, Annual
Logging Certificate (ALC) 2025 and Participatory Review of the Simple Management Plan(SMP) for an efficient implementation of their forestry activities during the year 2025;
Support and strengthen institutional, technical, and business capacities, as well as
participatory and inclusive management capacities of the two (2) Local Communities
managing Community Forests to guarantee smooth functioning and efficiency for shared
management of CF, better planning, and concerted use of the income generated by theirforests.

B. Expected Results :§§§A plan to support the two (2) Community Forests in revising forest management and exploitation
documents, providing organizational, technical, and business support, and participatory andinclusive management of the CF, is developed, known, and implemented;
The forest exploitation documents (ALC and SMP) of the two (2) Community Forests are revised
in a participatory manner, and submitted to the validation of the MINFOF for an efficient
implementation in 2025 of the forestry activities of the communities concerned;
The concerned IPLCs are strengthened on local governance, for their proper functioning andorganizational management so that they can participate in their local development and become
empowered, through rational, transparent, and sustainable use of the income generated by theirforests.

3. STAGES OF THE SERVICE§§§

Build on existing TRAFFIC baseline work on the in-depth and consolidated diagnosis of the CFs
involved;
Submit and have the methodology for performing the service validated;
Facilitate meetings and consultations, and incorporate inputs from relevant CF managementcontacts;

Page 2 sur 4§§§Submit periodic progress reports;
Submit all deliverables for internal pre-validation by TRAFFIC;
Produce a final report of the service subject to pre-validation by TRAFFIC.

4. REQUIREMENTS FOR THE TECHNICAL CONSULTANCY FIRM
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Have valid authorizations issued by the MINFOF for forest inventories and silviculture dating fromat least 5 years;
Have a multidisciplinary team with 5 to 10 years of experience and expertise in forestry, forest
management, forest inventories and silviculture, forest governance, botany, GIS mapping, wildlife
inventories, social sciences and economics, forest and/or development economics,
organizational development, contract negotiations and business management;
Demonstrate a proven knowledge of how to bring local structures into compliance with laws andstandards in Cameroon governing forest and environmental management;
Proven and solid experience in forestry work and support of local communities managing
community forests. Experience working in the area and/or with the local communities mentioned
above would be an asset;
Knowledge of SIGIF II and its operation in relation to Community Forests;
Have the necessary technical expertise to support communities in improving their local
governance structure;
Strong multi-stakeholder consultation skills, meetings organization;
Strong research, analytical and practical skills, and ability to articulate complex issues in clearlywritten reports;
Strong networking and communication skills, and ability to work in different cultural contexts.

5. HOW TO APPLYTechnical Consultancy Firms (TCF) are invited to apply by sending a technical offer, plus anadministrative and financial offer to the following addresses: albert.minlend@traffic.org with copy topatrice.kamkuimo@traffic.org. Each application must be submitted by e-mail with the following
subject: Application for a Technical Consultancy Firm to support community forests in Cameroon –NORAD Project.
The files should include:§§

A technical offer with the following elements:o Methodology of the work suggested for the performance of the service;o Work organization and schedule of activities.
An administrative and financial offer with the following elements:o A letter of motivation signed by the legal representative of the TCF or the team leader;o Evidence of valid authorizations for forest inventories and silviculture;o The curriculum vitae of all experts/resource persons on the team;o Any evidence of past and similar performance;o Suggested costs for identified activities.

N.B. The references provided may be subject to verification

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Applications will not be accepted after the closing date of Friday, October 11, 2024. The consultation
vacancy closes before midnight, Cameroon time (GMT+1). Please note that only the selected TCFs will
be contacted for the following steps.

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