Kebijakan Perlindungan Informasi Pribadi Pada Sistem Pembangunan Karir Konstruksi
Ippan Zaidan Houjin Kensetsugyo Shinkou Kikin(General Incorporated Founation Construction Development Foundation, Yayasan UmumPengembangan Konstruksi)
Berdasarkan “Undang-undang Mengenai Perlindungan Informasi Pribadi (30 Mei 2003, UU No 57,
selanjutnya akan disebut UU PIP)”, untuk menjamin penanganan informasi pribadi dengan tepat pada
Sistem Pembangunan Karir Konstruksi (selanjutnya akan disebut “sistem ini”) yang dikelola oleh
Ippan Zaidan Houjin Kensetsugyo Shinkou Kikin (selanjutnya akan disebut “yayasan ini”), ditetapkan
Kebijakan perlindungan informasi pribadi sebagai berikut:
1 Nama Perusahaan
Ippan Zaidan Houjin Kensetsugyo Shinkou Kikin(Construction Development Foundation, Yayasan Umum Pengembangan Konstruksi)
2 Patuh Pada Hukum dan Pedoman yang Relevan
Untuk menjamin penanganan informasi pribadi dengan tepat, yayasan ini akan mematuhi
UU PIP, hukum dan peraturan lainnya, "Pedoman Undang-undang Mengenai Perlindungan Informasi
Pribadi", kebijakan ini dan peraturan yayasan ini.
3 Tujuan Penggunaan
Mengenai penggunaan informasi pribadi, yayasan ini akan menggunakan informasi pribadi
sesuai dengan yang tertulis dalam “1. Tujuan Penggunaan” pada lampiran “Penanganan Informasi
Pribadi dalam Sistem Pembangunan Karir Konstruksi”.
4 Penggunaan Bersama
Mengenai penggunaan informasi, untu mencapai tujuan yang tertulis diatas, yayasan ini
akan menggunakan informasi pribadi bersama dengan pihak yang tertulis dalam “2. Penggunaan
Bersama Informasi Pribadi” pada lampiran “Penanganan Informasi Pribadi dalam Sistem
Pembangunan Karir Konstruksi”.
5 Pemberian Informasi Pribadi Kepada Pihak Ketiga
Mengenai pemberian informasi pribadi kepada pihak ketiga, yayasan ini akan memberikan
informasi pribadi kepada pihak ketiga yang tertulis dalam “3. Pemberian Informasi Pribadi Kepada
Pihak Ketiga” pada lampiran “Penanganan Informasi Pribadi dalam Sistem Pembangunan KarirKonstruksi”.
6 Hal-hal Mengenai Tindakan Perlindungan Informasi
Mengenai informasi pribadi, yayasan ini akan mengambil tindakan perlindungan informasi
yang diperlukan dan sesuai untuk pengelolaan data pribadi, seperti pencegahan kebocoran, kehilangan
atau kerusakan. Dan, akan mengadakan pengawasan yang diperlukan dan tepat terhadap karyawan
dan pemborong bawahan (termasuk pemborong bawahannya lagi dll.) yang menangani informasi
pribadi.
7 Penjelasan, Koreksi dll Mengenai Informasi
Ketika ada permintaan dari teknisinya sendiri untuk menjelaskan atau mengoreksi mengenai
informasi pribadi, kecuali ada alasan khusus, yayasan akan menjelaskan atau memgoreksinya setelahmengonfirmasi bahwa pemintanya teknisi itu sendiri.
Kontak mengenai kebijakan ini:
Departemen Umum
Ippan Zaidan Houjin Kensetsugyo Shinkou Kikin(General Incorporated Founation Construction Development Foundation, Yayasan Umum
Pengembangan Konstruksi)
TEL: 03 (5473) 4570
Jam kerja: 9: 00-17: 30 (kecuali akhir pekan, hari libur, dan liburan akhir tahun dan tahun baru)Lampiran
Penanganan Informasi Pribadi dalam Sistem Pembangunan Karir Konstruksi
1 Tujuan penggunaan
Mengenai informasi pribadi seperti pendaftar dan pengguna terdaftar (mencakup individu atau
perusahaan yang bertujuan untuk memakai Sistem Pembangunan Karir Konstruksi (selanjutnya akan
disebut “sistem ini”) selanjutnya juga sama) yang didapati dari sistem ini yang dikelola oleh Ippan
Zaidan Houjin Kensetsugyo Shinkou Kikin (selanjutnya akan disebut “yayasan ini”), menetapkan
tujuan penggunaan sebagai berikut:(1) Agar Teknisi dapat menerima penilaian yang layak sesuai dengan keterampilan dan pengalaman,
sehingga dapat memperbaiki perlakuan yang diterima, teknisi, perusahaan penerima, perusahaan
kontraktor utama, dll bekerja sama untuk mendaftar, menyimpan, membaharui “Informasi Dasar
Teknisi” (informasi pribadi yang tertera dalam tabel 1, selanjutnya juga sama) dan “Informasi
Riwayat Kerja Teknisi” (informasi pribadi yang tertera dalam tabel 2, selanjutnya juga sama) dalamsistem ini.
(1)-1. Mendaftar dan membaharui informasi dasar teknisi oleh teknisi (atau perusahaan penerima,asosiasi bisnis, dll yang diminta oleh teknisi sendiri) pada sistem ini.
(1)-2. Mendaftar, menyimpan, membaharui informasi riwayat kerja teknisi oleh teknisi, perusahaan
penerima, atau perusahaan kontraktor utama pada sistem ini.
(1)-3. Mendaftar dan membaharui informasi riwayat kerja teknisi yang terdiri dari "Informasi
perusahaan" (informasi pribadi yang tertera dalam tabel 3, selanjutnya juga sama) dan "Informasi
Kontrak dan Lapangan" (informasi pribadi yang tertera dalam tabel 4, selanjutnya juga sama) dalamsistem ini.
(1)-4. Yayasan ini bekerja sama (penggunaan bersama) untuk mendaftar, menyimpan, dan membaharui
informasi riwayat kerja teknisi, informasi dasar teknisi, informasi perusahaan, dan informasi kontrak
dan lapangan dalam sistem ini dengan sistem manajemen masuk / keluar lapangan dan sistem
keamanan swasta.
(2) Dapat memahami dan menilai teknisi dan perusahaan penerima secara layak dengan memanfaatkan
informasi dasar teknisi, informasi riwayat kerja teknisi, informasi perusahaan, dan informasi kontrak
dan lapangan yang terdaftar serta tersimpan oleh nomor (1). Dan menstabilisasi pekerjaan dan
memperbaiki perlakuan terhadap teknisi dengan cara bekerja sama dengan sistem evaluasi
keterampilan teknisi dan evaluasi kemampuan konstruksi oleh perusahaan yang akan diselenggarakan
di masa depan.

(2)-1. Membagi (penggunaan bersama) informasi dasar teknisi, informasi riwayat kerja teknisi,
informasi perusahaan, dan informasi kontrak dan lapangan sesama pengguna terdaftar. Namun, bagi
perusahaan yang selain dari perusahaan penerima teknisi, isi informasi yang tidak disetujui untuk
dibagi oleh teknisi sendiri atau perusahaan penerima dalam informasi dasar teknisi dan informasi
riwayat kerja teknisi tidak termasuk.
(2)-2. Dalam informasi dasar teknisi dan informasi riwayat kerja teknisi, mengenai hal-hal yangdisetujui oleh teknisi sendiri, dapat membagi informasi yang diperlukan dalam pengelolaan danprosedur sistem evaluasi keterampilan teknisi serta evaluasi kemampuan konstruksi oleh perusahaan.
(3) Untuk mengefisiensikan pengelolaan dan prosedur kerja sehingga dapaat meningkatkan kualitas
pekerjaan, dengan memanfaatkan informasi dasar teknisi, informasi riwayat kerja teknisi, informasi
perusahaan, dan informasi kontrak dan lapangan yang terdaftar serta tersimpan oleh nomor (1), dapat
melancarkan teknisi untuk masuk lapangan, menjamin keamanan pada lapangan kerja bagi kontraktor
utama dan pemborong bawahan atas, mengkonfirmasi pendaftaran asuransi sosial, pemberian
sertifikat bantuan tunjangan pada sistem bantuan tunjangan pensiun dibidang konstruksi..
(3)-1. Membagi (penggunaan bersama) informasi dasar teknisi, informasi riwayat kerja teknisi,
informasi perusahaan, dan informasi kontrak dan lapangan yang diperlukan kepada kontraktor utama,
pemborong bawahan atas dan perusahaan penerima di lapangan kerja.
(3)-2. membagi (penggunaan bersama) informasi dasar teknisi, informasi riwayat kerja teknisi,
informasi perusahaan, dan informasi kontrak dan lapangan dengan sistem manajemen masuk / keluar
lapangan dan sistem keamanan swasta yang disertifikasi oleh sistem ini dan yayasan ini.
(4) Untuk memastikan pengelolaan yang baik dan lancar dari sistem ini, dengan cara prosedur
pendaftaran, komunikasi, verifikasi identitas, identifikasi perusahaan, dll.
(5) Untuk mensosialisasikan sistem ini, mempublikasikan terhadap pihak yang bersangkutan, danmelakukan penyelidikan yang diperlukan untuk meningkatkan kualitas sistem ini.
(6) Untuk menyelidiki dan menganalisis masalah dll dalam industri konstruksi.
2. Penggunaan Bersama Informasi Pribadi
Yayasan ini akan membagikan informasi pribadi pengguna terdaftar sesuai berikut:(1) Tujuan
Sama seperti Tujuan Penggunaan (1) hingga (3)(2) Hal-hal informasi pribadi yang digunakan bersama① “Informasi Dasar Teknis”

②“Informasi Riwayat Kerja Teknis”③“Informasi Perusahaan”④“Informasi Kontrak dan Lapangan”

Namun, berkenan dengan tujuan penggunaan (2)-1, bagi perusahaan yang selain dari perusahaan
penerima teknisi, isi informasi yang tidak disetujui untuk dibagi oleh teknisi sendiri atau perusahaan
penerima dalam informasi dasar teknisi dan informasi riwayat kerja teknisi tidak termasuk.
(3) Lingkup dan tujuan penggunaan bagi pihak yang menggunakan bersama① Untuk kelangsungan pekerjaan konstruksi, perusahaan yang menggunakan dan
mengelola (tujuan penggunaan (1)-4 dan (3)-2) sistem manajemen masuk / keluar lapangan dansistem keamanan swasta (dibatasikan pada pihak yang mendapatkan sertifikasi dari yayasan ini
dalam memenuhi kriteria untuk menggunakan bersama sistem ini) yang memiliki atau ingin
memiliki semua ataupun sebagian informasi dasar teknisidan informasi riwayat kerja teknisi
sendiri yang terlibat ataupun akan terlibat dalam pekerjaan konstruksi tersebut.
② Pendaftar dalam sistem ini (tujuan penggunaan (2)-1 dan (3)-1). Namun, untuk
tujuan penggunaan (3)-1, terbatas pada kontraktor utama, pemborong bawahan yangatas, dan perusahaan penerima teknisi yang memiliki lapangan kerja yang dimasuki
atau dikerjakan oleh teknisi.
(4) Orang yang bertanggung jawab untuk mengelola informasi pribadi① Manajer, Sistem Pembangunan Karir Konstruksi② Sistem oleh sektor swasta yang disertifikasi oleh yayasan ini* Nama sistem yang disertifikasi ditunjukkan secara terpisah
3. Pemberian Informasi Pribadi Kepada Pihak Ketiga
Yayasan ini tidak akan memberikan informasi pribadi milik pengguna terdaftar kepada pihakketiga kecuali hal-hal berikut:① Ketika persetujuan diperoleh sebelumnya dari pengguna terdaftar② Ketika diminta berdasarkan hukum dan peraturan lainnya.
③ Ketika diperlukan untuk perlindungan kehidupan manusia, tubuh atau properti dan sulit untuk
mendapatkan persetujuan dari pengguna terdaftar④ Ketika penting untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mensosialisasikan
perkembangan anak yang sehat dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari pengguna
terdaftar⑤ Ketika pemerintah negara / daerah atau organisasi swasta perlu bekerja sama dalammelaksanakan urusan yang ditentukan oleh hukum dan peraturan, dan ketika dengan
mendapatkan persetujuan dari pengguna terdaftar, dapat menghambat kinerja urusan diatas.
⑥ Ketika mengalihdayakan informasi peribadi selama dalam kinerja yang diperlukan untukmencapai tujuan penggunaan.
⑦ Ketika memberikan kepada pengguna bersama yang tercantum dalam nomor 2 di atas.

Informasi pribadi yang mencakupi[Tabel 1] Informasi Dasar Mengenai Teknisi
1.

Nama Lengkap

2.

Nama Panggilan

3.

Jenis Kelamin

4.

Tanggal Lahir

5.

Foto Wajah

6.

Golongan Darah

7.

Alamat8.

Nomor Telepon9.

Kontak Darurat

10.

Nomor FAX

11.

Alamat Email

12.

Nama Perusahaan Penerima

13.

Tanggal Mulai Bekerja

14.

Status Asuransi Sosial (asuransi kesehatan, asuransi pensiun, asuransi kerja, pendaftaran
khusus asuransi kecelakaan kerja)

15.

Status Sistem Bantuan Tunjangan Pensiun (bantuan pensiun khusus kerja konstruksi, bantuan
pensiun perusahaan kecil-menengah)

16.

Sertifikat yang Dimiliki, Riwayat Pelatihan, Penghargaan, dll.

17.

Status Pemeriksaan Kesehatan (tanggal pemeriksaan dan jenis)

18.

Jenis Pekerjaan

19.

Pengalaman Kerja, Riwayat Kerja, dll

20.

Riwayat Pendidikan yang Diperlukan untuk Menjadi Kepala Teknisi

21.

Peringkat sesuai Keahlian, Sertifikat, dll

22.

ID Layanan Sistem Perusahaan

23.

Kewarganegaraan, Status Tinggal, dll[Tabel 2] Informasi Riwayat Kerja Teknisi
1.

Nama Lengkap Teknisi

2.

Nama Perusahaan

3.

Pemborong ke- N (Situasi tingkatan di lapangan kerja)

4.

Nama Perusahaan Kontraktor Utama

5.

Nama Lapangan Kerja

6.

Jabatan (jabatan dalam lapangan kerja seperti mandor)

7.

Konten Kerja (isi pekerjaan dalam lapangan kerja seperti jenis pekerjaan dll)

8.

Keterlibatan dalam Pekerjaan Berbahaya

9.

Informasi Mengenai Pihak Lain yang Bersangkutan

10.

Tanggal Masuk Lapangan Kerja

11.

Jam Masuk Lapangan Kerja

12.

Jam Keluar Lapangan Kerja

13.

Jenis Registrasi (Membedakan registrasi melalui sistem atau langsung)14.

Sistem Registrasi / Pendaftar Langsung

15.

Tanggal dan Waktu Registrasi

16.

Tanggal dan Waktu Pembaruan

17.

Jumlah Penerbitan Kartu

18.

Kolom Catatan Lain (informasi opsional)

19.

Tanggal dan Waktu Konfirmasi oleh Perusahaan Penerima

20.

Kolom Catatan Perusahaan Penerima

21.

Tanggal dan Waktu Konfirmasi Oleh Kontraktor Utama

22.

Kolom Catatan Kontraktor Utama[Tabel 3] Informasi Perusahaan
1.

Nomor Dagang atau Nama (nama perusahaan, nama cabang)

2.

Nama Perwakilan

3.

Nama Penanggung Jawab, Kontak

4.

Alamat

5.

Modal

6.

Izin Konstruksi (ada tidaknya izin, nomor izin, tanggal berakhir izin, jenis industri yangdiizinkan)

7.

Penjualan Konstruksi Selesai (Penjualan)

8.

Status Asuransi Sosial (asuransi kesehatan, asuransi pensiun, asuransi kerja)

9.

Status Sistem Bantuan Tunjangan Pensiun (bantuan pensiun khusus kerja konstruksi, bantuan
pensiun perusahaan kecil-menengah)

10.

Pendaftaran Khusus Asuransi Kecelakaan Kerja

11.

Jenis dan Nomor Sertifikat Elektronik

12.

Pelanggan Utama

13.

Nomor Perusahaan

14.

Kode Standar Perusahaan (CI-NET)15.

ID Layanan Sistem Perusahaan

16.

Penghargaan (penghargaan perusahaan spesialis terbaik)

17.

Organisasi yang Bergabung

18.

Informasi Akun

[Tabel 4] Informasi Kontrak dan Lapangan
1.

Nama Lapangan Kerja

2.

Alamat Lapangan Kerja

3.

Nomor Telepon

4.

Nama Penanggung Jawab, Kontak (nama, kontak, alamat email)5.

Nama Konstuksi

6.

Nama Pemesan

7.

Nama Kontraktor JV

8.

Nama Pemborong Bawahan (nama perusahaan, nama cabang, jabatan, nama kontrak)

9.

Jumlah Kontrak

10.

Periode konstruksi (Tanggal mulai periode konstruksi, Tanggal penyelesaian periode
konstruksi, Tanggalmulai

periodeimplementasi, Tanggalpenyelesaian periodeimplementasi)
11.

Isi Konstruksi (dalam hal arsitektur: penggunaan, jenis konstruksi, struktur, luas bangunan,luas lantai, jumlah lantai)

12.

Penanganan Bahan Berbahaya

13.

Sistem Konstruksi (informasi hierarki dari I)

14.

Informasi Pengaturan Otoritas Baca dan Menyunting