【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
更新日：2023/03/27

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
はじめに

はじめに
本書は、各サービス利用開始前に行う現場の利用準備についてまとめた協力会社向けのマニュアルで
す。

本書の構成
章タイトル

概要

1章

操作の流れ

『Buildee』の利用準備の操作の流れについて説明しています。

2章『Buildee』の利用を開始する『Buildee』の利用を開始する操作手順について説明しています。

3章

自社情報を管理する

自社情報を管理する操作手順について説明しています。

4章

参考資料

『Buildee』の利用の流れやアカウントについて参考資料を記載しています。

本書の表記について
表記

注意

ポイント
参考
こんなときは？

1


概要
業務を実行するうえでトラブルや不具合が発生しないように、必ず守っていただき
たいこと、注意すべきことを記載しています。
業務を間違いなく、あるいは効率的に実行するうえで、念頭に置くべき要点となる内容を記載しています。
参考となる業務知識、あるいは手順に直接かかわる内容ではないが、業務を実行する
うえで知っておくと良い内容について記載しています。
特定の場面やタイミングで「こんなときはどうする？」という、よくある例外事項について記載しています。
業務の手順を記載しています。

本文の説明に関する参照先を記載しています。

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はじめに

主なマニュアル一覧
マニュアル種類説明『Buildee』共通
協力会社管理者向け利用準備マニュアル

協力会社向けに各サービス利用開始前に準備が必要な操作を説明してい（マスタ登録編）（現場体制登録編）

ます。

協力会社向け代行登録マニュアル

協力会社向けに覚書の締結、代行登録の操作について説明しています。

協力会社向け概要資料

協力会社向けに『Buildee』の概要とご利用までの流れを説明しています。

補足資料

掲示用資料やよくあるご質問があります。

『Buildee 調整会議』
協力会社向けマニュアル

協力会社向けの『Buildee 調整会議』操作マニュアルです。

補足資料

掲示用資料や帳票についての資料があります。

『Buildee 入退場管理』
協力会社向けマニュアル

協力会社向けの『Buildee 入退場管理』操作マニュアルです。

補足資料

掲示用資料や入退場機器についての資料があります。

『Buildee 労務安全』
協力会社向けマニュアル

協力会社向けの『Buildee 労務安全』操作マニュアルです。

補足資料

労務安全書類についての資料があります。

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
はじめに

ヘルプセンターをご活用ください『Buildee』では、ヘルプセンターで下記を行うことができます。
⚫ キーワード検索⚫ よくあるご質問の閲覧⚫ 全てのマニュアルの閲覧・ダウンロード⚫ 操作説明動画の視聴⚫ お知らせ等の閲覧
ヘルプセンターの表示方法
1. ［ヘルプセンター］または［ヘルプ］をクリックします。
ヘルプセンターを表示するには『Buildee』にログインする必要があります。

2.

キーワードを入力して検索したり、［はじめてガイド］［マニュアル］［解説動画］［よくあるご質問］［お知らせ/その他］などから知りたい情報にアクセスしたりします。

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
更新履歴

更新履歴
日付

概要

2022/03/01

新規作成

2022/03/28

施工体制図関連・ユーザー招待関連の手順変更・画面変更、メール受信設定追記

2022/04/01

社名変更対応
ログイン画面変更、下位協力会社の作業終了の記載追記、代行登録画面差し替え・手順変更・

2022/05/30

手順追記、「エラーメッセージ一覧（作業員）」の記載変更、企業管理者申請手順変更・画面差し替え、法人会社情報の記載変更、施工体系図の見方の画面差し替え・説明文変更、自社作
業員登録方法記載変更・追記、通知メールの受信設定画面差し替え

2022/06/27

ログイン手順に参考情報追記、ホーム画面差し替え
許可情報、作業員情報の期限切れ表示記載、CCUS 連携エラー一覧記載変更、協力会社管理者

2022/07/25

招待時の所属会社確認追記、協力会社管理者招待時の所属会社確認後に利用開始追記、現場一覧画面変更

2022/08/31
2022/09/26
2022/11/28
2023/01/29
2023/03/27

マスタ登録編／現場体制登録編に分冊化
ヘルプセンター記載変更、ログイン画面変更、顔写真登録画面変更、CCUS 登録時にセキュリ
ティコードが利用可能な旨を追記
個人事業主登録画面変更（一人親方）
CCUS 連携成功・失敗画面追記、マニュアルダウンロードの説明をヘルプセンターの説明に変更、裏表紙にヘルプセンターについて記載
CCUS からの労務安全情報取得手順・画面変更

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
目次

目次
1章

操作の流れ ...................................................................................... 9運用フロー ....................................................................................... 9
ホーム画面 ..................................................................................... 10

2章『Buildee』の利用を開始する .......................................................... 11『Buildee』にログインする ................................................................ 11
ログインする ................................................................................... 12
初期パスワードを変更する（初回ログインのみ） ...................................... 15
所属会社を確認する（初回のみ） .......................................................... 16
パスワードを再発行する ..................................................................... 18

招待された現場にアクセスする............................................................ 21
現場を選択する ................................................................................ 21
利用サービスを切り替える .................................................................. 24

3章

自社情報を管理する ........................................................................ 25
会社情報を確認・編集する ................................................................. 26
本社情報を確認・編集する .................................................................. 26
CCUS 連携情報を設定する .................................................................. 28(1)

CCUS 基本情報を登録する.................................................... 29(2)

連携ユーザーを設定する ...................................................... 32(3)

登録責任者以外の CCUS 管理 ID を登録する ............................. 33

許可情報や保険情報などの労務安全情報を登録・編集する ........................... 35
職長パスワードリセット通知先を設定する .............................................. 39

自社のユーザー情報を管理する............................................................ 42
自社ユーザーを新規登録する ............................................................... 44
退職した自社ユーザーを『Buildee』にログインできないようにする .............. 46(1)

アカウントを停止する ......................................................... 46(2)

停止したアカウントを復旧する .............................................. 48

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
目次

自社の作業員情報を管理する .............................................................. 49
作業員を登録する.............................................................................. 51(1)『Buildee』画面上で個別に登録する....................................... 51(2)

Excel に作業員情報を入力し一括登録する ................................ 53(3)

代行登録を依頼する ............................................................ 57

作業員を CCUS 連携する .................................................................... 61
作業員の入退場管理に必要な情報を登録する ............................................ 65(1)

顔写真を登録する ............................................................... 65(2)

職種を登録する.................................................................. 68

作業員の労務安全書類作成に必要な情報を登録する ................................... 71
登録した作業員情報を管理する............................................................. 75(1)

作業員情報を Excel に出力し一括で更新する ............................. 75(2)

作業員の就業ステータスを変更する ........................................ 79(3)

作業員情報を削除する ......................................................... 81

企業管理者を申請してより詳細に会社情報を管理する ............................... 82
企業管理者を申請する ........................................................................ 83
企業管理者権限を設定する .................................................................. 86
支店情報を管理する ........................................................................... 88(1)

支店を登録する.................................................................. 88(2)

支店情報を編集する ............................................................ 90(3)

支店の許可情報や保険情報を設定する ..................................... 92

自社ユーザーの所属支店を設定する ....................................................... 93(1)

一括で変更する.................................................................. 93(2)

個別に変更する.................................................................. 95

自社ユーザーの利用サービスを設定する ................................................. 96
自社作業員の所属支店を設定する ........................................................ 100(1)一括で変更する................................................................ 100(2)

個別に変更する................................................................ 102

自社に対する代行登録状況を管理する ................................................. 104
自社に対して代行登録している会社を確認する ....................................... 104
自社に対する代行登録関係を解除する .................................................. 106

4章

参考資料 .................................................................................... 108

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
目次『Buildee』のご利用の流れ .............................................................. 108『Buildee 調整会議』 ...................................................................... 108『Buildee 入退場管理』.................................................................... 109『Buildee 労務安全』 ...................................................................... 110

アカウントの種類と役割 .................................................................. 111
アカウントの権限 ........................................................................... 112
施工体制情報の CCUS 連携項目 ......................................................... 115
通知メールの受信設定 ..................................................................... 116

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
1 章 操作の流れ

1章 操作の流れ
本章では、『Buildee』の利用準備の操作の流れについて説明します。

運用フロー
本書では、下記の運用フローをモデルとして説明しています。ご利用状況に応じて参照してください。
『Buildee』の利用を開始する『Buildee』にログインする（⇒ P.11）
招待された現場にアクセスする（⇒ P. 21）

自社情報を管理する
会社情報を確認・編集する（⇒ P. 26）
自社のユーザー情報を管理する（⇒ P. 42）
自社の作業員情報を管理する（⇒ P. 49）
企業管理者を申請してより詳細に会社情報を管理する（⇒ P. 82）
自社に対する代行登録状況を管理する（⇒ P. 104）

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9【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
1 章 操作の流れ

ホーム画面
ホーム画面と主な機能について説明します。

名称
①

②

③

④
⑤

共通マスタメニュー
サービス切り替え
プルダウンメニュー説明
マスター情報の登録に使用します。
『Buildee 調整会議』、『Buildee 入退場管理』、『Buildee 労務安全』の切り替えに使用します。
※元請会社がご契約されていないサービスは表示されません。

現場切り替えログインアカウントが登録されている現場が複数ある場合は、現場の切り

プルダウンメニュー

替えに使用します。

日付・時間帯の切り替え
プルダウンメニュー
会議モード切り替えボタン「機能表示エリア」に表示する日付、時間帯の切り替えに使用します。
会議モードの切り替えに使用します。
クリックするとマニュアル・問い合わせ画面が表示されます。

⑥

マニュアル・問い合わせボタン

共通マスタメニューの［マニュアル・問い合わせ］をクリックした場合もマニュアル・問い合わせ画面を表示できます。

⑦

通知内容

クリックすると通知画面が表示されます。

⑧

アカウントメニュー

クリックするとログインしているアカウントの情報が表示されます。

⑨

機能メニュー

各機能をクリックして使用します。

⑩

機能表示エリア

クリックした機能の内容が表示されます。

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10【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

2章 『Buildee』の利用を開始する
本章では、『Buildee』の利用を開始する操作手順について説明します。

『Buildee』にログインする（⇒ P. 11）

招待された現場にアクセスする（⇒ P. 21）『Buildee』にログイン する『Buildee』にログインする操作を説明します。

ログインする（⇒ P. 12）

初期パスワードを変更する（初回ログインのみ）（⇒ P. 15）

所属会社を確認する（初回のみ）（⇒ P. 16）

パスワードを再発行する（⇒ P. 18）

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

ログ イン する
『Buildee』に協力会社管理者ユーザーと職長ユーザーがログインする操作を説明します。

1

ログイン画面にアクセスします。
ログイン画面の URL は、招待メールに記載されています。

参考『Buildee』のブックマーク（お気に入り登録）について
Buildee サービスサイト（https://service.buildee.jp/）のブックマークを推奨しています。
ログイン画面やログイン後の画面をブックマークした場合、アクセス時に画面の再読み込みが発生する可能性があります。再読み込みによりログインに時間がかかってしまうため、ログイン画面やログイン後の画面をブックマークすることは推奨しておりません。また、お客様の環境によっては再読み込みがうまく行われずうまくログインできないケースもあります。
Buildee サービスサイト（https://service.buildee.jp/）をブックマークし、右上の［ログイン］ボタ
ンをクリックすることでスムーズにログイン画面に遷移できます。
Buildee サービスサイトではなくログイン画面をブックマークしたい場合は、ブックマークする URL を「https://buildee.jp/」に編集することをお勧めいたします。
「https://buildee.jp/」をブックマークすることでアクセス時の再読み込みが発生しなくなります。

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

2［ユーザーID］にユーザーID またはメールアドレスを入力して、［次へ］をクリッ
クします。
ポイント
招待メールの内容でご不明な場合は、メールに記載の登録者に確認してください。
招待メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに振り分けられていないか確認してください。

3［パスワード］にパスワードを入力して、［ログイン］をクリックします。
ポイント⚫

初回ログインのときは、招待メールに記載されたパスワードを入力します。

⚫

2 回目以降のログインでは、初回ログイン後に設定したパスワードを入力します。

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13

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

4「Buildee 利用規約」が表示された場合は、利用規約を確認して［同意］をクリッ
クします。
ポイント
⚫

利用規約は、同意すると次回ログイン時には表示されなくなります。

⚫

利用規約に変更が発生した場合には、再度表示されるので確認のうえ［同意］をクリックしてください。

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14

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

初期 パス ワー ド を変 更す る （ 初 回ロ グイ ンの み ）初回ログイン時に初期パスワードを変更する操作を説明します。

1［現在のパスワード］、［新しいパスワード］、［新しいパスワード（再入力）］
を入力して、［更新］をクリックします。
ポイント⚫

［現在のパスワード］には、ログインに使用したパスワードを入力します。

⚫

［新しいパスワード］、［新しいパスワード（再入力）］には、新たに設定するパスワードを入力します。

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15

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

所属 会社 を確 認 する （初 回の み ）1

操作ユーザー選択画面でユーザーを［選択］をクリックします。

2

招待内容確認を行います。
招待された会社が自身の所属会社である場合
3. ［所属会社である］をクリックします。

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16

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

招待された会社が自身の所属会社ではない場合
1. ［所属会社ではない］をクリックします。

2. ［報告内容］に正しい会社情報等を入力して、［報告して招待を取り消す］をクリックします。

注意
誤登録を報告すると、このアカウント情報は削除されます。
招待元より正しい情報での招待をお待ちください。

3.

招待元に誤登録報告メールが送信されます。

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

パス ワー ドを 再 発行 する
パスワードを忘れたときに再設定する操作を説明します。

1［パスワードを忘れた方はこちら］をクリックします。

2［ユーザーID］にメールアドレスを入力して、［メール送信］をクリックします。
注意［メール送信］をクリックした時点でパスワードがリセットされます。以降の手順で新たにパスワードを設定するまでログインできませんので、ご注意ください！

ポイント
職長ユーザーはメールアドレスとは別にユーザーID があります。ユーザーID を入力してください。

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

3

再設定案内メールの「再設定画面」URL をクリックします。
注意⚫

ブラウザのブックマークなどからは再設定用の画面を表示することができません。
必ず再設定案内メールの「再設定画面」URL からパスワードを再設定してください。

⚫

「再設定画面」URL と一時パスワードは有効期限を過ぎると使用できなくなります。

ポイント
アカウント情報のメールアドレスを未設定の職長が本操作を行った場合は、「職長パスワードリセット通知先」に設定されている協力会社管理者にメールが届きます。



職長パスワードリセット通知先を設定する（⇒ P. 39）

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19

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

4［一時パスワード］、［新しいパスワード］、［新しいパスワード（確認）］を入力して、［次へ］をクリックします。
ポイント⚫

［一時パスワード］には、再設定案内メールに記載されている一時パスワードを入力します。

⚫

［新しいパスワード］、［新しいパスワード（確認）］には、新たに設定するパスワードを入力しま
す。

⚫

5

職長ユーザーはメールアドレスとは別にユーザーID があります。ユーザーID を入力してください。

再設定完了メールが届きます。
以後は、新しく設定したパスワードでログインします。

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20

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

招待された現場にアクセス する
現場を選択して現場のダッシュボード画面を表示する操作を説明します。

現場を選択する（⇒ P. 21）

利用サービスを切り替える（⇒ P. 24）

現場 を選 択す る1

協力会社管理者は、作業する現場について、「全元請共通」または「個別の元請」のうち該当する項目の［選択］をクリックします。
現場データの種類

説明

全元請共通

全ての元請で利用できる会社のデータです。

個別の元請表示された元請でのみ利用できる会社のデータです。

協力会社管理者以外のユーザーは、手順 2 に進みます。

ポイント［NEW！］と表示されたユーザーを選択した場合は、所属会社の確認が必要です。
 所属会社を確認する（初回のみ）（⇒ P. 16）

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

2

共通マスタメニューの［現場一覧］をクリックして、操作する現場をクリックします。
ポイント『Buildee 入退場管理』や『Buildee 労務安全』のサービスアイコンをクリックすることで直接各サービスのダッシュボード画面やトップページ画面に遷移することもできます。

こんなときは？
作業する現場が表示されない場合
以下のいずれかの対応をしてください。
⚫

すでに現場に入っている自社の協力会社管理者ユーザーに現場への招待を依頼します。

⚫

現場監督または上位の協力会社に現場への招待を依頼します。

⚫

検索条件で［利用終了］にチェックを付けて、［検索］をクリックすると、Buildee 利用終了日を過ぎた現場が表示されます。
現場の継続利用が必要な場合は、現場監督に相談してください。

現場に『Buildee 入退場管理』や『Buildee 労務安全』のサービスアイコンが表示されない場合『Buildee 入退場管理』と『Buildee 労務安全』はオプションサービスとなります。
元請会社のご担当者様にご確認ください。

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22

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

3

現場のダッシュボード画面が表示されます。

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23

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
2 章 『Buildee』の利用を開始する

利用 サー ビス を 切り 替え る
1

上部のサービスロゴをクリックし、操作するサービスをクリックします。

2

選択したサービスのダッシュボード画面またはトップページ画面に切り替わります。
『Buildee 入退場管理』『Buildee 労務安全』

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3章 自社情報を管理する
本章では、協力会社管理者ユーザーが自社情報を管理する操作を説明します。すでに自社情報を登録済みの場合は、設定する必要はありません。

会社情報を確認・編集する（⇒ P. 26）

自社のユーザー情報を管理する（⇒ P. 42）

自社の作業員情報を管理する（⇒ P. 49）

企業管理者を申請してより詳細に会社情報を管理する（⇒ P. 82）

自社に対する代行登録状況を管理する（⇒ P. 104）

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

会社情報を確認・編集する
会社情報を確認・編集する操作を説明します。

本社情報を確認・編集する（⇒ P. 26）

CCUS 連携情報を設定する（⇒ P. 28）

許可情報や保険情報などの労務安全情報を登録・編集する（⇒ P. 35）

本社 情報 を確 認 ・編 集す る
職長パスワードリセット通知先を設定する（⇒ P. 39）
本社情報を確認・編集する操作を説明します。
住所等の本社情報はあらかじめ登録されていますが、登録内容の修正が必要な場合は修正します。
ポイント「本社情報」および「労務安全項目」に入力した内容は、労務安全書類に出力されます。
必須項目以外も、あらかじめ詳細に情報を登録することをおすすめします。

企業管理者を申請することで支店情報を登録することも可能です。
詳しくは、 企業管理者を申請してより詳細に会社情報を管理する（⇒ P. 82）を参照してください。

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

1

共通マスタメニューの［会社情報］をクリックし、［本社情報］をクリックして、［編集］をクリックします。

2

情報を入力して、［更新］をクリックします。
注意
支店情報が登録されている協力会社は一人親方に設定することはできません。
一人親方に設定する場合、［支店情報］から［この支店を停止］してください。
支店の停止は、「企業管理者」のみ行えます。
詳しくは、 支店情報を管理する（⇒ P. 88）を参照してください 。

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

CCUS 連 携情 報 を設 定す る
CCUS 連携を行うための情報を設定する操作を説明します。
ポイント
CCUS に事業者登録を行っている場合
CCUS 連携情報を設定すると『Buildee 入退場管理』で記録した入退場実績を就業履歴として CCUS に送信することができます。また、『Buildee 労務安全』で利用する会社情報や作業員情報などを CCUS から取得できます。
『Buildee 入退場管理』『Buildee 労務安全』をご利用される場合には、登録を行ってください。

CCUS に事業者登録を行っていない場合
本設定は不要です。

参考
CCUS とは「建設キャリアアップシステム」の略称です。CCUS について詳細は、建設キャリアアップシステム HP をご確認ください。（ https://www.ccus.jp/）

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(1)

CCUS 基 本 情 報 を 登 録 す る1

下記のような CCUS の登録情報がわかる資料を準備します。

2

共通マスタメニューの［会社情報］をクリックし、［CCUS 連携情報］をクリック
して、［基本情報を登録］をクリックします。

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29

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3

情報を入力して、［登録］をクリックします。

項目

説明

CCUS 事業者 ID「事業者 ID」を入力します。

CCUS 管理者 ID（登録責任者）「管理者 ID（登録責任者）」を入力します。
「管理者 ID（登録責任者）の CCUS」のパスワード（またはセキュリ
ティコード）を入力します。

パスワード

CCUS 登録情報に記載された初期パスワードではありません。
「CCUS ログインパスワード」はパスワード、セキュリティコードどちらを設定いただいても連携をおこなえますが、セキュリティの観点からセキュリティコードでの登録を推奨しております。

注意「CCUS 事業者 ID」や「CCUS 管理者 ID（登録責任者）」と技能者 ID は別の ID 情報となります。
CCUS 連携情報に技能者 ID を登録するとエラーが発生します。
CCUS に事業者登録していない一人親方の CCUS 連携情報に技能者 ID を入力しないようご注意ください。

一人親方の就業履歴や施工体制情報を CCUS に送信する場合には、CCUS の事業者登録が必要です。
詳しくは、CCUS の FAQ（よくあるご質問）をご確認ください。
（ https://secure.okbiz.okwave.jp/faq-ccus/faq/show/375?site_domain=default）

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30

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

4

接続確認結果を確認します。
接続確認に成功した場合
4. 『Buildee』で編集中の会社と CCUS から取得した会社名が一致しているか確認し［登録］をクリックします。
会社名が一致していない場合は、他社の CCUS 連携情報を登録している可能性があります。
［閉じる］をクリックし編集画面に戻り、編集中の会社の CCUS 連携情報に修正してください。

接続確認に失敗した場合
1.

エラー内容を確認し［閉じる］をクリックします。
CCUS 連携情報を修正し再度登録を行ってください。

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31

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(2)

連携ユーザーを設定する

連携ユーザーに設定されたユーザーは、事業者情報や作業員の詳細情報を取得できるようになります。
ポイント
会社情報や作業員の詳細情報の取得を行う場合には、連携ユーザーの設定を行ってください。

1

共通マスタメニューの［会社情報］をクリックし、［CCUS 連携情報］をクリック
して、「連携ユーザーを登録」をクリックします。

2

情報を入力して、［登録］をクリックします。

こんなときは？
複数の連携ユーザーを割り当てる場合［連携ユーザー追加］をクリックしてユーザー選択欄を増やします。

事業者責任者に設定するユーザーが表示されない場合
プルダウンには、『Buildee』に登録された自社ユーザーが表示されます。
担当者に設定するユーザーが表示されない場合は、『Buildee』への招待が行われていません。設定するユー
ザーを『Buildee』へ招待してください。
更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

32

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(3)

登 録 責 任 者 以 外 の CCUS 管 理 ID を 登 録 す る

登録責任者以外の ID 情報の登録は必須ではありません。複数の CCUS 管理者 ID を利用する場合に登録してください。

1

共通マスタメニューの［会社情報］をクリックし、［CCUS 連携情報］をクリック
して、「CCUS 管理者 ID 追加」をクリックします。

2

情報を入力して、［CCUS に接続確認］をクリックします。

項目
CCUS 管理者 ID

説明
登録責任者以外の CCUS 管理者 ID を入力します。
CCUS 登録情報に記載されたログインパスワード（またはセキュリ
ティコード）を入力します。

CCUS ログインパスワード「CCUS ログインパスワード」はパスワード、セキュリティコードどちらを設定いただいても連携をおこなえますが、セキュリティの観点からセキュリティコードでの登録を推奨しております。

表示名

任意の名称を入力します。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

33

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3［登録］をクリックします。
接続に失敗した場合は、入力情報を確認して、［もう一度接続確認］をクリックします。

こんなときは？
複数の管理者 ID を登録する場合［CCUS 管理者 ID 追加］をクリックしてユーザー選択欄を増やします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

許可 情報 や保 険 情報 など の労 務 安全 情報 を登 録 ・編 集 す る
建設業許可情報や各種保険の加入状況などの情報を登録する操作を説明します。
ポイント
許可情報や保険情報は、『Buildee 労務安全』で労務安全書類を作成する際に必要な情報です。
労務安全書類の作成前に登録を行ってください。
『Buildee 調整会議』『Buildee 入退場管理』のみをご利用の場合は、登録不要です。

1

共通マスタメニューの［会社情報］をクリックし、［労務安全項目］をクリックします。

2［編集］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

35

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

CCUS と連携しない場合
1.

各項目に情報を入力します。

CCUS と連携する場合
1. ［CCUS から情報を取得］をクリックします。

こんなときは？
CCUS 連携情報を登録したが CCUS 入力情報が表示されない
取得操作を行っても CCUS 入力情報が表示されない場合、CCUS 連携情報が正しく登録されているか、CCUS に情報が登録されているかご確認ください。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

36

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

2. ［建設業許可情報追加］画面で転記する情報に誤りがないか確認して、［決定］をクリッ
クします。
注意
添付書類はこの操作だけでは取得できません。手順 3 でアップロードしてください。

こんなときは？
既に重複する建設業許可が登録されている場合は、表示された画面のメッセージに従って操作してください。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

37

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3［ファイル選択］をクリックして、建設許可証などの書類をアップロードします。
注意
アップロードした書類は、各現場で元請や上位協力会社も確認することができます。
閲覧制限が必要な情報は黒塗りにするなど、適宜ファイルを加工してください。

4［更新］をクリックします。

ポイント
建設業許可情報など、期限のある登録情報の期限が切れているまたは期限切れが近づいている場合は、［会社情報］に以下の警告／注意アイコンが表示されます。

有効期限切れ間近（3 カ月以内）
有効期限切れ
警告マークが表示された場合は有効期限の更新を行ってください。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

38

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

職長 パス ワー ド リセ ット 通知 先 を設 定す る
メールアドレスが設定されていない職長のパスワード通知メールの送信先を設定する操作を説明します。
注意「職長パスワードリセット通知先」に協力会社管理者が設定されていない場合は、メールアドレスが設定されていな
い職長のパスワード情報を受け取ることができません。職長がログイン手続きをすることができないため、必ず 1 名
は通知先に設定することを推奨いたします。

ポイント
協力会社を新規作成した際、1 人目に登録した協力会社管理者は自動的に「職長パスワードリセット通知先」に設定されます。
2 人目以降は自動追加されないため、都度設定してください。

1

共通マスタメニューの［会社情報］をクリックし、［本社情報］をクリックして、［編集］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

39

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

2［職長パスワードリセット通知先］項目のプルダウンをクリックし、通知先に設定する協力会社管理者にチェックを入れて、［選択］をクリックします。
ポイント「職長パスワードリセット通知先」に設定されていない協力会社管理者には、パスワード通知メールは送信されません。

3［更新］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

40

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する職長の初期パスワードの通知優先順
職長の新規登録、職長の初期パスワード再発行時には下記（1）（2）（3）の優先順で通知メールが送信されます。
(1) 同じ協力会社 BOX(※)内の「職長パスワードリセット通知先」に設定された協力会社管理者(2) （1）に該当しない場合は、別の協力会社 BOX 内の「職長パスワードリセット通知先」に設定された協力会社管理者(3) （1）、（2）に該当しない場合は、「職長パスワードリセット通知先」に設定された協力会社管理者※「職長パスワードリセット通知先」に設定されているユーザーを赤文字で示しています。
例①）ERC 工務店の職長「佐藤三郎」さんがパスワードリセットをした場合「佐藤太郎」さんに通知メールが送信されます。⇒（1）に該当
例②）ERC 建設の職長「渡辺三郎」さんがパスワードリセットをした場合「鈴木太郎」さんに通知メールが送信されます。⇒（2）に該当
例③）ERC 電気設備の職長「斎藤三郎」さんがパスワードリセットをした場合「斎藤四郎」さんに通知メールが送信されます。⇒（3）に該当
こんなときは？
ログイン画面からパスワードリセットを行った場合
職長のパスワードリセット通知先に設定された全ての協力会社管理者に通知メールが送信されます。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

自社のユーザー情報を管理する
自社ユーザーを管理する操作を説明します。
ポイント
協力会社管理者ユーザーのみが操作できます。
現場の［施工体制（施工体系図）］でユーザーの登録と現場への招待をまとめて行うこともできます。
現場への招待前にユーザーの登録が必要な場合には、以下の手順で登録してください。

各ユーザーができることは以下のとおりです。

協力会社管理者サービス『Buildee』共通『Buildee 調整会議』『Buildee 入退場管理』『Buildee 労務安全』

できること
⚫

招待された現場へのアクセス⚫

自社の情報の管理（会社情報やユーザー、作業員情報の登録）⚫

招待された現場の施工体系図の登録⚫

各種予定の登録⚫

現場配置図の作成⚫

巡回記録の作成

⚫

帳票の出力

⚫

入退場実績の登録・確認・編集⚫

作業員の顔写真の登録⚫

労務安全書類を作成、確認、承認（労務安全書類の作成、提出は、自社担当分のファ
イルのみ可能）⚫

配下の協力会社から提出された労務安全書類の閲覧、差し戻し、督促⚫

配下の協力会社の組織情報、工事・契約情報の閲覧、編集（一部の情報を除く）

ポイント『Buildee 入退場管理』『Buildee 労務安全』を利用する現場では必ず 1 人は現場への招待が必要です。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

職長
サービス『Buildee』共通

できること
⚫

招待された現場へのアクセス⚫

各種予定の登録⚫

現場配置図の作成⚫

巡回記録の作成⚫

帳票の出力『Buildee 入退場管理』⚫

入退場実績の確認『Buildee 労務安全』⚫

作業員の送り出し教育の実施日登録『Buildee 調整会議』

作業員
サービス

できること

『Buildee 調整会議』

作業員情報は利用しません。

『Buildee 入退場管理』

入退場実績（就業履歴）の登録に利用します。

『Buildee 労務安全』「作業員名簿」などの労務安全書類に作業員情報が出力されます。

ポイント
作業員は『Buildee』のユーザーではありません。登録した作業員情報を用いて『Buildee』へのログインや操作は行いません。
作業員の現場追加については「【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（現場体制登録編）」の「自社の作業員を現場に追加する」を参照してください。

自社ユーザーを新規登録する（⇒ P. 44）

退職した自社ユーザーを『Buildee』にログインできないようにする（⇒ P. 46）

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

43

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

自社 ユー ザー を 新規 登録 する
自社の協力会社管理者と職長を登録する操作を説明します。
注意
企業管理者が登録されている場合、ユーザー登録時のサービス利用権限は「調整会議・入退場管理」だけ利用可能状
態になります。『Buildee 労務安全』をご利用いただく場合には、企業管理者によるサービス利用権限の設定変更が必要です。 自社ユーザーの利用サービスを設定する（⇒ P. 96）

1

共通マスタメニューの［ユーザー一覧］をクリックして、［新規作成］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

44

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

2

項目に情報を入力して、［登録］をクリックします。
ポイント
メールアドレスを登録しない場合は、パスワードは職長パスワード通知先に設定された管理者に届きます。
スムーズな運用のために、メールアドレスを登録することをおすすめいたします。

3［閉じる］をクリックします。
登録したユーザーに、登録完了メールが通知されます。
ログイン方法は、 ログインする（⇒ P. 12）を参照してください。

こんなときは？
職長にメールアドレスを登録しなかった「職長パスワードリセット通知先」に設定されている協力会社管理者に通知メールが送信されています。
メールに記載されたアカウント情報を職長に周知してください。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

45

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する退職 した 自社 ユ ーザ ーを『 Buildee』に ログ イ ンで きな いよ
うに する
自社ユーザーアカウントの停止、復旧の操作を説明します。
注意⚫

自身のアカウントを停止することはできません。

⚫

有効な協力会社管理者が 0 人になってしまう場合はエラーとなり停止することはできません。

⚫

停止・復旧操作をすると、対象ユーザーにメール送信します。
メールアドレスが登録されていない職長ユーザーへは、メールは送信されません。

(1)

1

アカウントを停止する
共通マスタメニューの［ユーザー一覧］をクリックして、対象ユーザーの［確認］をクリックします。

2［アカウントの停止］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

46

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3［停止する］をクリックします。

アカウントを停止したユーザーのデータの取り扱い
画面、操作

説明
⚫
⚫

アカウントを停止されたユーザーは「検索して追加」の検索結果に表示されません。
現場に紐づけられていたユーザーアカウントを停止した場合は、ステータスが［停止中］となります。

現場体制（施工体系図）⚫

アカウントを復旧しても、ステータスは自動変更されません。必要に応じて手動で変更してください。

⚫
登録済みのデータ⚫

停止されたユーザーは、協力会社ユーザー数にカウントされません。
アカウントが停止されても登録済みのデータ（作業予定等）には影響はありません。
『Buildee』画面上や帳票にもそのまま表示されます。

⚫
CCUS 連携設定

CCUS の事業者責任者や現場管理者に割り当てられていた場合は、割り当てが解除されます。
復旧時に必要に応じて再度割り当てを行ってください。

アカウント登録停止されたアカウントと同じ ID で新規アカウントを登録することはできません。
⚫

その他

アカウント停止中のユーザーは、検索条件などでユーザー名の前に[使用停止]と表示されます。

⚫

アカウント停止中のユーザーには、メールは送信されません。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

47

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(2)

1

停止したアカウントを復旧する
共通マスタメニューの［ユーザー一覧］をクリックして、対象ユーザーの［確認］をクリックします。

2［アカウントの復旧］をクリックします。

3［復旧する］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

48

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

自社の作業員情報を管理する作業員一覧から作業員の情報を登録、編集する操作を説明します。
ポイント
作業員は『Buildee 入退場管理』『Buildee 労務安全』で利用します。
『Buildee 調整会議』のみのご利用の場合には、作業員情報の登録は不要です。
『Buildee 入退場管理』では、作業員情報を利用して入退場履歴を記録します。
『Buildee 労務安全』では、各作業員の血液型や生年月日、免許、資格などの情報が、各現場での労務安全書類に反映されます。
※作業員情報の登録ができたら、現場へ追加してください。

作業員を登録する（⇒ P. 51）

作業員を CCUS 連携する（⇒ P. 61）

作業員の入退場管理に必要な情報を登録する（⇒ P. 65）

作業員の労務安全書類作成に必要な情報を登録する（⇒ P. 71）

登録した作業員情報を管理する（⇒ P. 75）

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

49

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する作業員一覧画面の見方

説明①

作業員を新規登録します。

②

選択している作業員を削除します。

③

選択している作業員の所属支店を一括で変更します。

④

Excel ファイルに入力されている作業員情報を一括で登録します。
作業員情報を一括登録するための Excel ファイルのテンプレートをダウンロードします。

⑤

作業員一覧を出力します。

⑥

作業員の代行登録を依頼します。

⑦

CCUS 技能者 ID が登録されていて未連携の作業員を CCUS と連携します。
作業員情報の取得はできませんのでご注意ください。

⑧

作業員の詳細情報を表示します。

⑨

作業員の在籍、退職のステータスを設定します。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

50

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

作業 員を 登録 す る
作業員を登録する操作を説明します。
注意⚫

共通化状態が「×」の協力会社には、作業員登録はできません。共通化状態は「会社情報確認」から確認できます。

⚫

作業員は『Buildee』にログインすることはできません。

ポイント
登録する作業員の数が多い場合は、Excel ファイルを利用して一括での登録をお勧めします。
 Excel に作業員情報を入力し一括登録する（⇒ P. 53）(1)『 Buildee』 画 面 上 で 個 別 に 登 録 す る

自社作業員を個別に登録する操作を説明します。

1

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、［新規作成］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

51

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

2

必須項目を入力して、［登録］をクリックします。

ポイント
CCUS に技能者登録している場合は、CCUS 技能者 ID の登録・連携を行います。
 作業員を CCUS 連携する（⇒ P. 61）

作業員の CCUS 連携を行うメリット⚫

CCUS に登録された職種・免許などの詳細情報を取得できるようになります。
CCUS からの情報取得は自社作業員のみ可能です。
代行先の作業員については CCUS の制限により CCUS から情報を取得することはできません。

⚫

Buildee で記録した入退場実績を CCUS へ送信できるようになります。
（元請にて入退場管理の利用設定がされている現場のみ）

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

52

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(2)

Excel に 作 業 員 情 報 を 入 力 し 一 括 登 録 す る

自社作業員情報を Excel に入力し『Buildee』にアップロードすることで、複数人の作業員を一度に新規登録する操作を説明します。
ポイント
一括で登録した場合は、CCUS 連携情報の登録はできません。作業員登録を行った後に 1 人ずつ CCUS 連携情報の登録と連携を行う必要があります。

1

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、［作業員一括取り込み］をクリックします。

2［テンプレートをダウンロード］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

53

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3

ダウンロードした Excel を開き、項目に沿って登録する作業員全員の情報を入力して、保存します。
注意⚫

新規登録する作業員のみを記載します。
姓、名、生年月日が同じデータが存在する場合は、エラーになり、登録することができません。

⚫

以下の「1.基本情報」項目は必須入力です。
姓、名、セイ、メイ、性別、生年月日4⚫

一部の項目は選択式で、選択肢以外の文字列を入力するとエラーになることがあります。

⚫

電話番号の項目は、「03-1234-5678」のようにハイフンを 2 つ入れて記載してください。

⚫

生年月日は半角数字（例：1980/01/01）で入力します。

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、［作業員一括取り込み］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

54

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

5［ファイルを選択］をクリックして、手順 3 で作成した Excel を選択します。

6

Excel に入力した作業員情報が一覧で表示されるので、内容を確認し［この内容で取り込み］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

55

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

7［取り込み］をクリックします。

こんなときは？
エラーが発生し登録ができない
Excel ファイルから取り込んだ作業員情報に 1 件でもエラーが発生していると登録できません。
エラーが発生した作業員情報を修正し再度 Excel ファイルをアップロードしてください。

8［閉じる］をクリックします。

ポイント
CCUS に技能者登録している場合は、CCUS 技能者 ID の登録・連携を行います。
 作業員を CCUS 連携する（⇒ P. 61）

作業員の CCUS 連携を行うメリット⚫

CCUS に登録された職種・免許などの詳細情報を取得できるようになります。
CCUS からの情報取得は自社作業員のみ可能です。
代行先の作業員については CCUS の制限により CCUS から情報を取得することはできません。

⚫

Buildee で記録した入退場実績を CCUS へ送信できるようになります。
（元請にて入退場管理の利用設定がされている現場のみ）

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

56

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(3)

代行登録を依頼する

お客様の代わりに、当社にて作業員情報の登録作業を実施します。
作業員登録の代行を当社へ依頼するには、『Buildee』の画面から申請します。
画面下部の注意事項をよくご確認のうえ、お申し込みください。
注意
申請できるデータ⚫

指定書式以外の作業員名簿データは、ご利用いただけません。詳しくは申請画面をご確認ください。

⚫

作業員名簿は PDF データのみ対応しています。

⚫

プリンターなどで紙をスキャンしたものはご利用いただけません。

⚫

基本項目（姓名、セイメイ、性別、生年月日）は、全項目入力必須となります。1 つでも欠けている場合
は、申請いただいたデータを登録できません。

⚫

機械的な処理により登録するため、PDF 編集ソフトなどでデータを編集している場合は処理できません。

申請時の注意事項⚫

法人の協力会社様が誤って 『Buildee』に個人事業主としてマスタ登録されている場合は、本機能をご利用いただけません。申請いただいても却下となりますのでご注意ください。

⚫

〈未承認代行中〉の代行先協力会社については、作業員情報の代行登録をお申込できません。

⚫

一度申請をいただくと、当社での処理が完了するまでは次の申請を行うことはできません。また、申請は取り下げることができないためご注意ください。

登録処理に関する注意事項⚫

基本項目（姓名、セイメイ、性別、生年月日）が一致する作業員がすでに『Buildee』に登録されている場
合は、登録できません。

⚫

複数の教育、資格、免許関連の情報をお持ちの作業員については、全ての情報を登録できないことがあります。

⚫

当社の作業員代行登録は機械的な処理により行いますが、その登録結果の正しさを保証するものではありません。
当社での代行登録完了後は、お客様ご自身で必ず作業員情報をご確認ください。万が一誤りがあった場合は、恐れ入りますがお客様にて修正をお願いいたします。

その他⚫

トライアル運用中のため、作業完了まで長くお待たせすることや、申請の受付を中止することがあります。

⚫

申請いただいた作業員の人数や内容、申請状況によっては処理完了までに時間がかかる可能性があります。
お問い合わせ窓口に優先対応依頼や作業完了日をお問い合わせいただいてもお答えできませんのでご了承
ください。

⚫

お急ぎの場合は、ご自身で『Buildee』画面上から登録を行っていただきますようお願いいたします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

57

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

1

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、［作業員の代行登録を依頼する］をクリックします。

2［ファイル選択］をクリックし、作業員名簿データ（PDF）を選択して、［申請する］をクリックします。
注意
1 申請につき、1 つのファイルのみ添付できます。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

58

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3［同意して申請する］をクリックします。

4

申請が完了すると、申請中の情報が表示されます。
申請内容の処理が完了したらメールでお知らせいたします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

59

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

5

完了メールが届いたら、登録された作業員情報を確認してください。

ポイント
CCUS に技能者登録している場合は、CCUS 技能者 ID の登録・連携を行います。
 作業員を CCUS 連携する（⇒ P. 61）

作業員の CCUS 連携を行うメリット⚫

CCUS に登録された職種・免許などの詳細情報を取得できるようになります。
CCUS からの情報取得は自社作業員のみ可能です。
代行先の作業員については CCUS の制限により CCUS から情報を取得することはできません。

⚫

Buildee で記録した入退場実績を CCUS へ送信できるようになります。
（元請にて入退場管理の利用設定がされている現場のみ）

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

60

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

作業 員を CCUS 連携 する作業員に CCUS 技能者 ID を登録し連携する操作を説明します。
作業員の CCUS 連携を行うメリット⚫

CCUS に登録された職種・免許などの詳細情報を取得できるようになります。
CCUS からの情報取得は自社作業員のみ可能です。
代行先の作業員については CCUS の制限により CCUS から情報を取得することはできません。

⚫ 『Buildee』で記録した入退場実績を CCUS へ送信できるようになります。
（元請にて入退場管理の利用設定がされている現場のみ）
注意
作業員の CCUS 連携を行うためには会社の CCUS 連携情報が正しく登録されている必要があります。
⚫

CCUS 事業者 ID が正しく登録されている⚫

CCUS 管理者 ID・パスワードが正しく登録されている⚫

操作アカウントが CCUS 管理者 ID の連携ユーザーに設定されている（連携後、情報取得を行う場合のみ）

会社の CCUS 連携情報の登録をしていない場合は、事前に設定を行ってください。
 CCUS 連携情報を設定する（⇒ P. 28）

1

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、CCUS 連携を行う作業員の［確認］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

61

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

2［編集］をクリックします。

3「CCUS 連携情報」を入力して、［更新］をクリックします。

連携前に以下の作業員情報が正しく登録されているかご確認ください。
⚫

CCUS 技能者 ID

⚫

生年月日

⚫

姓名、セイメイ、本人確認番号（いずれか 1 つが正しければ連携可能です）

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

62

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

4「同意する」にチェックを入れて、［確定］をクリックします。

CCUS 連携に成功した場合
1.

作業員情報が更新されます。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

63

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

CCUS 連携に失敗した場合
1.

エラー内容を確認します。

こんなときは？
エラーを解消し CCUS 連携したい
CCUS 連携を行う条件を満たせるように以下の情報が正しく登録されているか確認してくださ
い。

2.

⚫

会社の CCUS 連携情報（事業者 ID、事業者責任者 ID）⚫

CCUS 管理者 ID の連携ユーザーへの設定⚫

作業員情報（CCUS 技能者 ID、生年月日、姓名、セイメイ、本人確認番号）

作業員情報の修正を行う場合は、［情報を修正する］をクリックします。一旦現在の情報を登録する場合は、［このまま更新する］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

64

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

作業 員の 入退 場 管理 に必 要な 情 報を 登録 する作業員の顔写真・職種を登録する操作を説明します。

(1)

顔写真を登録する『Buildee 入退場管理』で顔認証を利用するための顔写真を登録する操作を説明します。
『Buildee 調整会議』『Buildee 労務安全』のみをご利用の場合は登録不要です。

顔認証に適切な顔写真⚫

画像サイズが縦 1280px 以上、横 1280px 以上推奨。

⚫

顔全体が大きく写っている。

不適切な顔写真⚫

引いて撮影している。（全身が映っており、顔が小さい）⚫

免許証等の証明写真を撮影。

⚫

マスクやヘルメットをつけている。

⚫

背景に余計なものが映り込んでいる。

1

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、顔写真を登録する作業員の［確認］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

65

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

2

メニューの［顔写真］をクリックして、［編集］をクリックします。

3［ファイル選択］をクリックして、登録する顔写真を選択します。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

66

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

4

顔写真の切り抜き範囲を選択して、［決定］をクリックします。

5［更新］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

67

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(2)

職種を登録する作業員の職種を登録する操作を説明します。
職種情報は、労務安全書類への反映に加えて入退場実績にも反映されます。『Buildee 労務安全』の利用がない場合も、『Buildee 入退場管理』を利用する場合は設定してください。
ポイント⚫

労務安全書類に出力される情報が未入力の場合は、△マークが表示されます。

⚫

『Buildee 労務安全』をご利用いただかない場合には、△マークが表示されたままとなりますが問題ありません。

1［職種・免許・資格］をクリックして、［編集］をクリックします。

2

職種名の［追加する］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

68

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3

プルダウンメニューから職種を選択します。

ポイント
1 つ目の職種は、「現場体制（施工体系図）」で作業員を追加したときに自動で設定されます。
作業員のマスタ情報に職種を登録しておくことで「現場体制（施工体系図）」での設定の手間を省略することができます。

ご注意事項⚫

「現場体制（施工体系図）」において自動で設定される職種は、プルダウンメニューから選択した職種のみとなります。
選択肢にない職種を手入力している場合は、「現場体制（施工体系図）」に設定されません。

⚫

現場によって職種が異なる場合は、「現場体制（施工体系図）」で現場ごとに職種を設定してください。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

69

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

4［更新］をクリックします。

5［このまま登録］をクリックします。

ポイント
労務安全書類に出力される項目が未入力の場合に表示されます。
『Buildee 入退場管理』のみご利用の場合は、このまま登録して問題ありません。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

70

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

作業 員の 労務 安 全書 類作 成に 必 要な 情報 を登 録 する
作業員の労務安全情報を登録・編集する操作を説明します。CCUS 連携に成功している場合は、CCUSから取得した情報を『Buildee』に転記することで簡単に登録できます。
登録した作業員の詳細情報は、労務安全書類に反映されます。
ポイント⚫

労務安全書類に出力される情報が未入力の場合は、△マークが表示されます。

⚫

労務安全書類の作成前に、必要情報の入力を行ってください。

⚫

作業員によっては登録の必要がない項目もありますので、△マークが全て消えなくても問題ありません。

1

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、詳細情報を登録する作業員の［確認］をクリックします。

2［労務安全基本情報］をクリックして、［編集］をクリックします。
ここでは［労務安全基本情報］を例に説明します。他の項目についても操作手順は同じです。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

71

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3［CCUS から情報を取得］をクリックします。
CCUS 連携していない場合は、手順 5 に進んでください。

こんなときは？
［CCUS から情報を取得］ボタンが表示されない［基本情報］で作業員の CCUS 連携が行われていない場合は表示されません。［基本情報］で作業員のCCUS 連携を行ってから、取得してください。

技能者情報の取得に失敗した
CCUS 連携情報に誤りがあります。［会社情報］＞［CCUS 連携情報］や作業員の［基本情報］に登録した CCUS 連携情報を確認し再度連携を行ってください。

4

CCUS から取得した情報を確認して、［全て転記］または［◀］をクリックします。
［全て転記］は、編集中のページ内の CCUS 入力情報（青字）をすべて『Buildee』に転記します。［◀］は、CCUS 入力情報（青字）を個別に転記します。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

72

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

5

CCUS から未取得の情報を入力して、添付ファイルをアップロードします。

注意
アップロードした書類は、各現場で元請や上位協力会社も確認することができます。
閲覧制限が必要な情報は黒塗りにするなど、適宜ファイルを加工してください。

6［更新］をクリックします。

ポイント［労務安全項目］と表示された項目が未入力の場合は、更新時に確認画面が表示されます。
未入力のまま登録し、あとから編集することもできます。
更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

73

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

7

他の項目も同様の手順で登録します。

ポイント
在留資格情報など、期限のある登録情報の期限が切れているまたは期限切れが近づいている場合は、［作業員一覧］に警告／注意アイコンが表示されます。
また、対象の作業員にも警告／注意アイコンが表示されます。

有効期限切れ間近（3 カ月以内）
有効期限切れ
警告マークが表示された場合は有効期限の更新を行ってください。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

74

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

登録 した 作業 員 情報 を管 理す る
『Buildee』に登録した作業員情報の一括更新・ステータス変更・削除する操作を説明します。

(1)

作 業 員 情 報 を Excel に 出 力 し 一 括 で 更 新 す る『Buildee』に登録した作業員情報を Excel で出力し、更新した内容を取り込む操作を説明します。
ポイント
資格や免許など複数登録ができる項目については 10 件まで Excel に出力されます。
更新時には、新規で入力された資格や免許などの登録を行います。登録済みの資格や免許などを削除する場合は、『Buildee』上で編集してください。

1

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、［作業員一覧を出力］をク
リックします。

2

出力した Excel を開き、作業員情報を更新して、保存します。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

75

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、［作業員一括取り込み］をクリックします。

4［ファイルを選択］をクリックして、手順 2 で作成した Excel を選択します。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

76

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

5

Excel に入力した作業員情報が一覧で表示されるので、内容を確認して、［この内容で取り込み］をクリックします。

6［取り込み］をクリックします。

こんなときは？
エラーが発生し登録ができない
Excel ファイルから取り込んだ作業員情報に 1 件でもエラーが発生していると登録できません。
エラーが発生した作業員情報を修正し再度 Excel ファイルをアップロードしてください。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

77

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

7［閉じる］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

78

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(2)

作業員の就業ステータスを変更する

作業員一覧画面の就業ステータスで、在籍または退職を設定する操作を説明します。
注意
ステータスを「退職」に設定すると、現場への割り当てや入退場実績の登録ができなくなります。

1

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、変更する作業員のステータ
スをクリックします。

2［在籍］または［退職］を選択して、［変更］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

79

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3

ステータスが［退職］の作業員は、一覧に表示されなくなります。

ポイント
ステータスが「退職」の作業員を確認するときは
1.

ボタンをクリックして検索条件を表示します。

2. ［退職した作業員を表示］にチェックを入れて、［検索］をクリックします。
退職した作業員を確認できます。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

80

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(3)

作業員情報を削除する『Buildee』に登録した作業員情報を削除する操作を説明します。
注意⚫

削除した作業員情報は、復旧できません。あらかじめご了承ください。

⚫

入退場実績が登録されている作業員情報は削除できません。

1

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、削除する作業員にチェックを入れ［削除］をクリックします。

2

削除する作業員に誤りがないか確認し、［削除］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

81

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

企業管理者を申請してより詳細に会社情報を管理する
企業管理者を申請して、より詳細に会社情報を管理する操作を説明します。

企業管理者を申請する（⇒ P. 83）

企業管理者権限を設定する（⇒ P. 86）

支店情報を管理する（⇒ P. 88）

自社ユーザーの所属支店を設定する（⇒ P. 93）

自社ユーザーの利用サービスを設定する（⇒ P. 96）

自社作業員の所属支店を設定する（⇒ P. 100）

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

82

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

企業 管理 者を 申 請す る
企業管理者を申請する操作を説明します。企業管理者の申請は必須ではありません。
企業管理者機能をご利用いただく場合は、必ず注意事項に同意いただいたうえで申請してください。

＜企業管理者ができること＞⚫

自社ユーザーへの企業管理者権限の設定⚫

自社ユーザーへの Buildee サービス権限の設定

⚫

支店の登録

注意
⚫

申請は最初の 1 名のみとなります。2 人目以降はユーザーにて設定してください。

⚫

『Buildee』上に個人事業主として登録されている協力会社からは申請できません。

⚫

申請承認後、企業管理者の利用を取り消すことはできません。

⚫

企業管理者申請後に登録された自社ユーザーのサービス権限は「調整会議・入退場」のみとなります。「労務安全」を利用するユーザーに対しては、企業管理者によるサービス権限の付与が都度必要です。サービス権限の注意事項については企業管理者説明資料もしくは  自社ユーザーの利用サービスを設定する（⇒ P. 96）
をご確認ください。

1

共通マスタメニューの［ユーザー一覧］をクリックして、［企業管理者申請］をク
リックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

83

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

2［企業管理者説明資料のダウンロード］をクリックし、機能概要と注意事項を確認します。

3

注意事項に同意する場合は、本人確認書類を添付して［申請］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

84

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

4

同意事項にチェックを入れ［申請］をクリックします。
ポイント⚫

企業管理者申請後は、当社で申請内容の確認をおこないます。

⚫

申請結果は通常 3 営業日程でメールにてお知らせいたします。

企業管理者が登録されると、［種別］欄に企業管理者マークが表示されます。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

85

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

企業 管理 者権 限 を設 定す る
企業管理者権限の付与／解除の操作を説明します。
注意
本操作は、企業管理者のみ行えます。 企業管理者を申請する（⇒ P. 83）

ポイント⚫

1 人目の企業管理者登録後に 2 人目以降の企業管理者を登録できます。

⚫

企業管理者が登録されると、企業管理者を 0 人にすることはできません。

⚫

他に企業管理者が登録されていれば、操作している企業管理者自身の企業管理者権限を解除できます。

1

共通マスタメニューの［ユーザー一覧］をクリックして、企業管理者権限を変更するユーザーの［確認］をクリックします。

2［編集］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

86

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3［権限を昇格させる］のチェックボックスにチェックを入れるまたは外して、［更新］をクリックし、［閉じる］をクリックします。

企業管理者に設定されると、［種別］欄に企業管理者マークが表示されます。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

87

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

支店 情報 を管 理 する支店の登録、支店情報の編集操作について説明します。
支店を登録すると下記の操作ができます。
⚫

支店ごとの労務安全情報（建設業許可情報や各保険情報）の登録⚫

自社ユーザー／作業員の所属支店の設定

注意⚫

支店の登録は、「企業管理者」のみ行えます。
 企業管理者を申請する（⇒ P. 83）、企業管理者権限を設定する（⇒ P. 86）⚫

登録した支店は削除できません。登録した支店を利用しない場合、［支店情報］画面で［この支店を停止］をクリックしてください。

⚫

支店を停止すると、その支店に所属していたユーザー／作業員は、自動的に本社所属になります。支店を復旧しても本社所属のままになりますので、個別に所属支店を変更してください。

(1)

支店を登録する

注意
支店の登録は、「企業管理者」のみ行えます。
 企業管理者を申請する（⇒ P. 83）、企業管理者権限を設定する（⇒ P. 86）

1

共通マスタメニューの［会社情報］をクリックし、［支店情報］をクリックして、［支店新規作成］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

88【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

2

情報を入力して、［登録］をクリックします。

3［閉じる］をクリックします。

ポイント
支店ごとの労務安全情報を登録し『Buildee 労務安全』のサービスを使用する場合は、［支店労務安全項目］への入力が必要です。 支店の許可情報や保険情報を設定する（⇒ P. 92）

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

89

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(2)

支店情報を編集する

ポイント
支店情報の編集は、「企業管理者」以外の協力会社管理者も操作できます。

1

共通マスタメニューの［会社情報］をクリックし、［支店情報］をクリックして、
プルダウンメニューで支店を選択してから、［この支店を編集］をクリックします。

2

情報を変更して、［更新］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

90

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3［閉じる］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

91

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(3)

支店の許可情報や保険情報を設定する

支店の許可情報や保険情報を設定する操作を説明します。
ポイント
支店の労務安全情報の編集は、「企業管理者」以外の協力会社管理者も操作できます。

1

共通マスタメニューの［会社情報］をクリックし、［支店労務安全項目］をクリッ
クして、プルダウンメニューで支店を選択してから、［この支店を編集］をクリッ
クします。

2

情報を入力して、［更新］をクリックして、［閉じる］をクリックします。
注意⚫

添付書類の個人情報は、必ずマスキング（黒塗り）してください。

⚫

対象の個人情報は、『Buildee』の画面上で確認してください。

⚫

一人親方は支店の作成はできません。
支店を利用する場合、［本社情報］から［一人親方ではない］に変更してください。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

92

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

自社 ユー ザー の 所属 支店 を設 定 する
注意
本操作は、企業管理者のみ行えます。
 企業管理者を申請する（⇒ P. 83）、企業管理者権限を設定する（⇒ P. 86）(1)

一括で変更する

1

共通マスタメニューの［ユーザー一覧］をクリックします。

2

所属支店を変更するユーザーを選択して、［支店の一括変更］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

93

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3

支店を選択して、［更新］をクリックします。

こんなときは？
［更新に失敗しました。］と表示される
移動先に指定された支店が停止されているため処理に失敗しました。会社情報内の支店情報をご確認ください。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

94

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(2)

1

個別に変更する
共通マスタメニューの［ユーザー一覧］をクリックして、所属支店を変更するユー
ザーの［確認］をクリックします。

2［編集］をクリックします。

3

所属支店を変更して、［更新］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

95

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

自社 ユー ザー の 利用 サー ビス を 設定 する
利用サービス設定（調整会議・入退場管理／労務安全）の操作を説明します。
注意⚫

本操作は、企業管理者のみ行えます。
 企業管理者を申請する（⇒ P. 83）、企業管理者権限を設定する（⇒ P. 86）⚫

調整会議・入退場の利用権限が解除された場合：調整会議・入退場の画面にアクセスできなくなります。

⚫

労務安全の利用権限が解除された場合：労務安全の画面にアクセスできなくなるほか、労務安全の通知が配信されなくなります。

調整会議・入退場の利用権限
企業管理者を登録している協力会社

企業管理者を登録

権限あり

権限なし

していない協力会社

調整会議へのアクセス

〇

×

〇

入退場へのアクセス〇×〇

労務安全の利用権限
企業管理者を登録している協力会社

企業管理者を登録

権限あり

権限なし

していない協力会社

労務安全へのアクセス

〇

×

〇

労務安全の通知〇×〇

作業員情報の登録（基本情報）

〇

〇

〇

作業員の顔写真登録〇〇〇作業員の詳細情報の登録・閲覧

〇

×

〇

作業員 Excel 一括取込

〇

×

〇

作業員 CSV 出力

〇

×

〇

作業員の代行登録申請

〇

×

〇

作業員情報の削除〇

×〇

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

96

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

1

共通マスタメニューの［ユーザー一覧］をクリックして、［サービス権限の一括変更］をクリックします。

ポイント
個別ユーザーの［確認］＞［編集］で表示される画面でも設定できます。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

97

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

2

権限を変更するユーザーを選択して、変更するサービスの［権限の付与］または［権限の解除］をクリックします。

3［閉じる］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

98

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

4［閉じる］をクリックします。

［サービス権限］欄に変更が反映されます。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

99

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

自社 作業 員の 所 属支 店を 設定 す る
注意
本操作は、企業管理者のみ行えます。
 企業管理者を申請する（⇒ P. 83）、企業管理者権限を設定する（⇒ P. 86）(1)

一括で変更する

1

共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックします。

2

所属支店を変更する作業員を選択して、［支店の一括変更］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

100【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3

支店を選択して、［更新］をクリックします。

こんなときは？
［更新に失敗しました。］と表示される
移動先に指定された支店が停止されているため処理に失敗しました。会社情報内の支店情報をご確認ください。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

101

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する(2)

1

個別に変更する
共通マスタメニューの［作業員一覧］をクリックして、所属支店を変更する作業員の［確認］をクリックします。

2［基本情報］をクリックして、［編集］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

102

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3

所属支店を変更して、［更新］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

103

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

自社に対する代行登録状況を管理する
自社に対する代行登録権限の付与状況を確認する操作を説明します。

代行登録とはステータスが承認となっている会社は、自社に対して会社情報や作業員情報を代わりに登録することができます。代行登録について、詳しくは協力会社向け代行登録マニュアルをご確認ください。
ポイント⚫

代行登録できる会社は施工体制（施工体系図）で「共通」と表示されている会社になります。
「固有」と表示されている会社は作業員登録ができないため協力会社の新規登録が必要です。

⚫

1 つの協力会社に対して、複数の会社が代行登録権限を持つことができます。

⚫

代行先会社の CCUS 連携には制限があります。

⚫

CCUS 連携情報を登録し就業履歴の送信などはできますが、CCUS に登録された情報の取得はできません。

自社に対して代行登録している会社を確認する（⇒ P. 104）

自社に対する代行登録関係を解除する（⇒ P. 106）

自社 に対 して 代 行登 録し てい る 会社 を確 認す る1

共通マスタメニューの［自社の代行元一覧］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

104

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

2

申請内容を確認する場合は、［申請履歴］をクリックします。

3

確認する申請の［確認］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

105

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

自社 に対 する 代 行登 録関 係を 解 除す る
代行登録関係を終了する方法を説明します。
注意⚫

代行関係を解除すると、代行元会社のすべての代行担当者が代行登録できなくなります。

⚫

再度、代行登録を依頼する場合には代行元会社による再申請が必要です。代行関係解除を取り消すことはできませんのでご注意ください。

1

共通マスタメニューの［自社の代行元一覧］をクリックして、代行関係を解除する
会社の［代行関係を解除］をクリックします。

2［代行関係解除］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

106

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
3 章 自社情報を管理する

3［閉じる］をクリックします。
代行関係が解除され、自社の協力会社管理者と代行元会社の代行担当者にメールで通知されます。

代行関係が解除されると代行元一覧にグレーアウトして表示され、代行元会社による代行登録ができなくなります。また、一覧に解除日と解除者が表示されます。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

107

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
4 章 参考資料

4章 参考資料
本章では、『Buildee 調整会議』のご利用の流れ、アカウント関連の参考情報について説明します。

『Buildee』のご利用の流れ『Buildee 調 整 会議 』

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

108

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
4 章 参考資料『Buildee 入 退 場管 理』

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

109

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
4 章 参考資料『Buildee 労 務 安全 』

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

110

【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
4 章 参考資料アカウントの種類と役割
元請のアカウント
アカウント名称
本社管理者

支店管理者

役割
自社情報（本社情報、支店情報など）の登録、自社ユーザーの登録（全支店）、職種の登録など全支店の情報管理を行います。
支店情報の登録、自社ユーザーの登録（自支店のみ）、役職の登録、自支店の現場登録、承認など支店内の情報管理を行います。
施工体制の登録（自社ユーザーや協力会社の登録）、日々の施工管理、入退場実績の

現場監督

管理、労務安全書類の作成、提出書類の確認、協力会社への指導など現場での業務を行います。

協力会社のアカウント
アカウント名称役割
自社情報（許可情報、CCUS 連携情報など）の登録、自社ユーザーの登録、作業員情

協力会社管理者

報の登録、入退場実績の管理、労務安全書類の作成、提出など自社情報の管理を行います。また、下位協力会社の登録や会社情報などの代行登録も可能です。

職長

各種予定登録など現場での業務を行います。

※作業員はアカウントではありません。入退場実績の登録や労務安全書類作成のためのデータとなります。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
4 章 参考資料アカウントの権限『Buildee』共通機能
操作内容

元請

協力会社管理者

協力会社管理者（一次）（二次以降）

○

○

○

○

職長

元請会社情報元請ユーザーの登録○

職種の登録、編集○

現場情報
新規現場の登録○

協力会社情報協力会社の登録、閲覧△*1

協力会社情報の編集
協力会社管理者の登録

○

○

○

職長の登録

○

○

○

施工体制
元請ユーザーの現場招待○

一次協力会社の現場招待○

協力会社管理者の現場招待（1 人目）
協力会社管理者の現場招待

○
○

○

○

○

二次以降の協力会社の現場招待

○

○

△*2

協力会社管理者の現場招待

○

○

△*2

職長の現場招待○○△*2（2 人目以降）職長の現場招待*1：元請の閲覧は制限があります。 *2：下位協力会社の新規登録はできません。

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
4 章 参考資料『Buildee 調整会議』
操作内容

元請

作業場所マスタ設定○

ゲート、揚重機、機材マスタ設定

○

稼働日設定

○

協力会社管理者

協力会社管理者（一次）（二次以降）

職長

現場設定

日常業務
作業予定の登録、編集、閲覧

○

○

○

○

作業実績の登録、編集、閲覧

○

○

○

○

作業予定、実績の承認

○
○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

作業予定、実績の受領、確定
入場人数との差異確認
ゲート、揚重機、機材予定の登録、編集、閲覧
ゲート、揚重機、機材予定の承認
現場配置計画の設定（場所登録、背景設定など）○○

現場配置計画の閲覧、編集

○

○

○

○

巡回記録の登録、閲覧、編集

○

○

○

○

○

*1

*1

△*1

帳票印刷

△

△

*1：出力できる帳票に制限があります。

『Buildee 入退場管理』
協力会社管理者

協力会社管理者（一次）（二次以降）

○

○

○

○

○

○

○

○

○

作業員の設定状況確認

○

○

○

○

作業員の顔写真送信○

入退場実績の確認

○

○

○

○

CCUS への送信結果確認

○

○

○

○

操作内容

元請

職長

現場設定
機器情報、記録方法の登録○

協力会社の会社情報の登録
協力会社の CCUS 連携情報の登録
作業員情報の登録作業員の現場への追加
日常業務

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
4 章 参考資料『Buildee 労務安全』
協力会社管理者

協力会社管理者（一次）（二次以降）

○

○

○

○

○

○

○

○

工事情報登録

○○主任技術者等の配置情報登録○○

作業員情報の登録○○作業員の送り出し

○

○

○

○

○

○

*2

△

○

○

操作内容

元請

職長

現場設定
工事情報の登録○

管理技術者等の配置情報登録○

施工体制台帳作成建設工事の通知作成
その他の安全書類の登録○○

協力会社の会社情報の登録
協力会社の CCUS 連携情報の登録
作業員情報の登録作業員の現場への追加

作業員の受け入れ

○

○

○

日常業務
労務安全書類の作成*1△

労務安全書類の提出
労務安全書類の確認○

許可証期限切れ等の指導○

指導への対応△*2*1：元請が作成する書類もあります。
*2：配下の会社に対して指導ができます。

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
4 章 参考資料

施工体制情報の CCUS 連携項目
情報
元請の施工体制情報
協力会社の施工体制情報
作業員情報『Buidee』

CCUS への操作
登録

更新

取得

事業者 ID

○

○

✕

次数

✕

✕

✕

事業者 ID

○

○

✕

次数

○

○

✕

CCUS 技能者 ID

○

○

✕

備考

元請けの場合は 0 次として登録されます。

CCUS 技能者 ID の登録・連携ができていな
い場合、連携対象となりません。

職種

○

○

✕

「現場体制（施工体系図）」で職種が設定されていない場合、連携対象となりません。

立場

○

○

✕

作業内容

○

○

✕

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
4 章 参考資料

通知メールの受信設定
通知メールの ON／OFF 設定する操作を説明します。

1［ユーザーアイコン］をクリックし、［アカウント編集］をクリックします。

2［メール受信設定］をクリックします。

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【Buildee】協力会社管理者向け利用準備マニュアル（マスタ登録編）
4 章 参考資料

3

受信設定を行います。

ポイント［？］アイコンにカーソルを合わせると対象メールの詳細を確認できます。

4［更新］をクリックします。

更新日：2023/03/27©2023RVSTA,Inc.

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