コリーナ矢板施設管理組合ニュース
2018年6月発行
理事長挨拶
石月 光弘
新緑の候、組合員の皆様には益々ご活躍のこととお喜び申し上げます。３月１０日の管理組合総会も無事終えることができました。
今年度も良好な住環境の維持・改善を進めるため、事業計画を進めてまいります。情報発信・収集のため管理組合にホームページを開設しましたのでご利用ください。コ
リーナの発展のため皆様のご意見とご協力をお願い致します。

平成30年管理組合総会報告
去る3/10（土）コリーナ矢板自治公民館でコリーナ矢板施設管理組合総会が開催されました。総会資料に基づき、活発な議論が交わされ、第１号議案から第6号議案まで、すべて原案通り可決されました。
昨年来管理組合が目標に掲げている「コリーナのこれからの３０年」に向けて、事業計画では以下の３つの施策について新たな予算を組みました。
１,TV共聴設備老朽化・機器故障に備える地デジヘッドアンプ予備機の購入。
老朽化したテレビ共聴施設の維持管理は毎年定期的に行っていますが地デジヘッドアンプの耐用年数が近づいているため、万が一に備え予備機を購入いたします。

２、環境整備を強力に進めるための「事務管理」適用。
同席した一木顧問弁護士から「事務管理」適用の法律的根拠や実施プロセスについての説明・意見も頂きました。「事務管理」の適用により環境整備を管理組合が積極的、主体的に推進していきます。

３、情報発信・収集のためのホームページ開設。
組合員の皆様と管理組合との情報のやりとりを、迅速かつ確実に行うための情報窓口です。事業計画の実施について随時「コリーナ矢板施設管理組合ホームページ」に掲載して参ります。

そのほかに、事務所建て替えと自治会との事務窓口の統合や防犯カメラの設置の可能性などについても議論され、出席された組合員の皆様の、さらに安全・安心・快適なくらしが可能なコリーナ実現への思いを、理事会執行部一同強く受け止め、総会で可決された議案の執行に勤めて参ります。
なお、総会議事録をホームページに掲載いたします。
詳しくはホームページをご覧ください。

コリーナ矢板施設管理組合ホームページが開通しました
今すぐこちらのアドレスにアクセスを！

korinayaita.com〇今年の総会で予算を承認された、管理組合ホームページが完成しました。
（PC・タブレット・スマートフォンに対応しています）〇このホームページは管理組合員の皆様との双方向の情報のやりとりを迅速正確確実に行うためのものです。また通信費のコストダウンも併せて図っていきます。
〇今まで皆様に管理組合からお知らせする方法は年2回の「管理組合ニュース」に限られていました。今後は随時管理組合ホームページで情報を発信していきます。

〇事務所の営業時間外もメールをチェックできる体制になっています。
お困りのこと、問い合わせ事項など発生しましたら、いつでも結構です。
メールでお知らせください。
〇セキュリティーについては以下の考え方で万全を期していきます。
・管理組合のホームページ専用パソコンでは、名簿管理などの個人情報は一切扱わず、データーとしても保存しない。
・ホームページの作成、相互の情報発信、広報サービスに用途を限る。
・インターネット接続以外は他のPCやネットワークとの接続は行わない。
・LANケーブル接続とし、WiFi接続をしない。

〇インターネット環境をお持ちでない方のためには、新しいお知らせが出来たばかりでまだまだ不備なところがあると思います。組合
員の皆さまの役に立つホームページになるよう、順次改良してまいります。ご意見ご要望をお寄せください。

あるたびに、プリントアウトして管理組合の掲示板に掲載します。
○自治会が毎月発行している「コリーナだより」に管理組合からのお知らせとして必要なお知らせの掲載をお願いしていきます。

テレビ共聴施設の定期点検と保守について
コリーナ矢板施設管理組合では、毎年、安定した品質で地上デジタル放送を視聴できるようにテレビ共聴施設の定期点検・保守作業を業者（㈲日本BS通信工事）と委託契約を行い実施しています。
１．定期点検局舎内設備とCATV通信ケーブル設備の定期点検を5月下旬に行いましたがいずれも問題はありませんでした。
２．保守作業
故障発生時や新規加入の工事を行う場合に、その都度対応しています。

Jプロツアー「やいた片岡ロードレース」開催について
昨年7月30日に開催されたJBCF（全日本実業団自転車競技連盟）が主管する国内最高峰の自転車プロロードレース「やいた片岡ロードレース」が本年も開催されることになりました。
○開催日：平成３０年７月２２日（日）○コース：片岡駅周辺スタート・コリーナを経由して周回する1周約10キロのコース○参加選手：約500名○交通規制：８：３０～１７：３０（現在協議中）○特記事項：片岡駅からコリーナ内の道路の交通規制が予定されています。
（県道30号線、県道74号線、コリーナ矢板のメイン道路など）コースの詳細、規制内容、規制時間、迂回路、車両横断ポイント、臨時駐車場など
３．CATVデジタルヘッドアンプ購入にかかわる保全工事
現在鋭意調整中です。
テレビ共聴施設の重要な設備であるCATVデジタルヘッドアンプは、局舎に詳細が決定次第順次「コリーナ矢板施設管理組合ホームページ」
設 置 後 1 3 年 目 と な っ て お り 設 計 寿 命 （ 1 0 年 ） を 過 ぎ て い ま す 。 そ こ で 今 年 は 、 でお知らせします。
予防保守としてデジタルヘッドアンプを購入しましたので、受入試験・検収
ア ド レ ス は k o r i n a y a i t a . c om
(初期不良、動作確認)や保証期間内の運用試験の為、5月下旬に保全工事を当日コリーナに出入りのある方は事前に当ホームページをご覧ください。
行 い ま し た。

環境整備へのご協力ありがとうございました
管理組合では昨年12月に、52件75箇所の区画に環境整備のお願いを送付しました。これは「気になる木」アンケートに基づいて、公共の安全を妨げているものや隣家への被害の可能性、環境への悪影響について、整備をお願いしたものです。その結果合同伐採25件、独自伐採4件の計29件の対応を頂きました。誠にありがとうございました。

事務所からのお知らせ＆お願い

対応を頂けなかった方がまだ4割ほど、状況未確認の場所も多数あります。今後新たな「環境整備のお願い」が届くことがあると思います
が、ぜひ皆様のご協力をお願いします。

●各種変更届けについて売買・相続等により所有者名義変更があった場合は必ず事務所にご連絡ください。連絡がない場合は、配送物・組合費請求は元の地権者に届くことになります。

安全・確実・低コストで環境整備ができるよう皆さんのご要望にはできる限り応えていきたいと思います。進め方や方針はホームページに詳しく掲示していますので、korinayaita.com へアクセスをお願いいたします。環境整備へのご協力を今後もよろしくお願いします。

●組合費について組合費は年一回の一括納入です。すでに３月に金融機関での引き落としは済んでおります。
＊資金不足・口座解約により引き落とし不能口座があります。６月に再度引き落とし請求をしますので、口座の確認をお願いいたします。口座解約の口座については事務所にご連絡をお願いいたします。

ありがとうございます。こんなにきれいになりました。

事務所業務時間
祝日を除く 月・火・木・金 ９時～１６時
TEL/fax
０２８７-４８-１５５３（事務担当木村・手塚）

管理組合年間スケジュール
管理組合年間スケジュール
項目

1月

2月

3月

4月

メイン道路、サ草刈り等 ブ道路、遊歩環境整備
道、緑地帯 等
つつじ刈込み剪定紫陽花刈込み
気になる木対策委員会

5月

6月(春の連休前後に実施)

7月

8月

9月

10月

11月

12月

(夏の盆前に実施)
つつじ花芽の判別できる時期（伐採希望者があり次第対応）

ホームページ開設・運用
開設準備

管理ニュース掲載

管理ニュース掲載

事務所立替工事
自治会と管理組合の統合に関する検討委員会
TV共聴設備の定期点検・故障対応
保全工事
役員会･理事会 等

定期点検/保全工事△

組合費処理
事務所の連続休業日

年始

△

△、総会
組合費
自動引落

△△
△
△
組合費
再度引落（3月引落不可能分）

△

GW

お盆

△△

△

△

年末

発行元：コリーナ矢板施設管理組合〒329-1576 栃木県矢板市石関1121-80℡ 0287-48-1553
責任者：石月 光弘