特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
1

評価書名
那智勝浦町 住民基本台帳に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
那智勝浦町は、住民基本台帳に関する事務おける特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
和歌山県 那智勝浦町長
公表日
令和5年3月27日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

住民基本台帳に関する事務
那智勝浦町（以下「町」という。）が住民を対象とする行政を適切に行い、また、住民の正しい権利を保障するためには、市町村の住民に関する正確な記録が整備されていなければならない。
住民基本台帳は、住民基本台帳法（以下「住基法」という。）に基づき、作成されるものであり、市町村における住民の届出に関する制度及びその住民たる地位を記録する各種の台帳に関する制度を一元化し、もって、住民の利便を増進するとともに行政の近代化に対処するため、住民に関する記録を正確かつ統一的に行うものであり、市町村において、住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録、その他住民に関する事務の処理の基礎となるものである。また、住基法に基づいて住民基本台帳のネットワーク化を図り、全国共通の本人確認システム（住基ネット）を都道府県と共同して構築している。

②事務の概要③住民基本台帳の正確な記録を確保するための措置④転入届に基づき住民票の記載をした際の転出元市町村に対する通知⑤本人又は同一の世帯に属する者の請求による住民票の写し等の交付⑥住民票の記載事項に変更があった際の都道府県知事に対する通知⑦地方公共団体情報システム機構（以下「機構」という。）への本人確認情報の照会⑧住民からの請求に基づく住民票コードの変更⑨個人番号の通知及び個人番号カードの交付⑩個人番号カード等を用いた本人確認
なお、⑨の「個人番号の通知及び個人番号カードの交付」に係る事務については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定による通知カード及び個人番号カード
並びに情報提供ネットワークシステムによる特定個人情報の提供等に関する省令（平成26年11月20日総務省令第85号）第35条（通知カード、個人番号カード関連事務の委任）により機構に対する事務の一部の委任が認められている。
そのため、当該事務においては、事務を委任する機構に対する情報の提供を含めて特定個人情報ファイルを使用する。
番号法に基づいて情報提供ネットワークシステムに接続し、保有する個人情報について情報連携を行う。情報提供ネットワークシステムに接続するに当たり、情報提供に必要な情報を「副本」として整備した中間サーバーを介してデータの受け渡しを行うことで、符号の取得や各情報保有機関で保有する特定個人情報の照会と提供等の業務を実現する。

③システムの名称

１．既存住民基本台帳システム（以下「既存住基システム」という。）
２．住民基本台帳ネットワークシステム
３．団体内宛名統合システム
４．中間サーバー
５．申請管理システム

２．特定個人情報ファイル名（１）住民基本台帳ファイル（２）本人確認情報ファイル（３）送付先情報ファイル

３．個人番号の利用
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・第７条（指定及び通知）・第１６条（本人確認の措置）・第１７条（個人番号カードの交付等）

法令上の根拠２．住民基本台帳法（住基法）（昭和４２年７月２５日法律第８１号）（平成２５年５月３１日法律第２８号施行時点）
・第５条（住民基本台帳の備付け）・第６条（住民基本台帳の作成）・第７条（住民票の記載事項）
・第８条（住民票の記載等）
・第１２条の１（本人等の請求に係る住民票の写し等の交付）・第１２条の２（本人等の請求に係る住民票の写し等の特例）
・第１４条（住民基本台帳の正確な記録を確保するための措置）・第２２条（転入届）
・第２４条の２（個人番号カードの交付を受けている者等に関する転入届の特例）
・第３０条の６（市町村長から都道府県知事への本人確認情報の通知等）
・第３０条の１０（通知都道府県の区域内の市町村の執行機関への本人確認情報の提供）
・第３０条の１２（通知都道府県以外の都道府県の区域内の市町村の執行機関への本人確認情報の提供）

・第１７条（個人番号カードの交付等）

法令上の根拠２．住民基本台帳法（住基法）（昭和４２年７月２５日法律第８１号）（平成２５年５月３１日法律第２８号施行時点）
・第５条（住民基本台帳の備付け）・第６条（住民基本台帳の作成）・第７条（住民票の記載事項）
・第８条（住民票の記載等）
・第１２条の１（本人等の請求に係る住民票の写し等の交付）・第１２条の２（本人等の請求に係る住民票の写し等の特例）
・第１４条（住民基本台帳の正確な記録を確保するための措置）・第２２条（転入届）
・第２４条の２（個人番号カードの交付を受けている者等に関する転入届の特例）
・第３０条の６（市町村長から都道府県知事への本人確認情報の通知等）
・第３０条の１０（通知都道府県の区域内の市町村の執行機関への本人確認情報の提供）
・第３０条の１２（通知都道府県以外の都道府県の区域内の市町村の執行機関への本人確認情報の提供）４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二②法令上の根拠（別表第二における情報提供の根拠）：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「住民票関係情報」が含まれる項（１、２、３、４、６、８、９、１１、１６、１８、２１、２０、２３、２７、３０、３１、３４、３５、３７、３８、３９、４０、
４２、４８、５３、５４、５７、５８、５９、６１、６２、６６、６７、７０、７４、７７、８０、８４、８５の２、８９、９１、９２、９４、９６、１０１、１０２、１０３、１０５、１０６、１０８、１１１、１１２、１１３、１１４、１１６、１１７、１２０の項）（別表第二における情報照会の根拠）：なし（住民基本台帳に関する事務において情報提供ネットワークシステムによる情報照会は行わない）

５．評価実施機関における担当部署
①部署

住民課

②所属長の役職名

住民課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

那智勝浦町役場 総務課〒649-5392 和歌山県東牟婁郡那智勝浦町大字築地７丁目１ー１
0735-52-0555

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

那智勝浦町役場 総務課〒649-5392 和歌山県東牟婁郡那智勝浦町大字築地７丁目１ー１
0735-52-0555

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年3月27日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年3月27日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

平成28年10月17日

項目

Ⅰ．関連情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務②事務の概要Ⅰ．関連情報平成28年10月17日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠平成28年10月17日

Ⅰ．関連情報５．評価実施機関における担当部署②所属長

平成31年4月1日 Ⅳ

平成31年4月1日

２．住民基本台帳法（住基法）（昭和４２年７月２・第７条（住民票の記載事項）
５日法律第８１号）
・第８条（住民票の記載等）（平成２５年５月３１日法律第２８号施行時点）
・第１２条の１（本人等の請求に係る住民票の写・第５条（住民基本台帳の備付け）し等の交付）・第６条（住民基本台帳の作成）
・第１２条の２（本人等の請求に係る住民票の写・第７条（住民票の記載事項）し等の特例）
・第８条（住民票の記載等）
・第１４条（住民基本台帳の正確な記録を確保
・第１２条の１（本人等の請求に係る住民票の写するための措置）
し等の交付）
・第２２条（転入届）
・第１４条（住民基本台帳の正確な記録を確保
・第２４条の２（個人番号カードの交付を受けてするための措置）いる者等に関する転入届の特例）
・第２４条の２（個人番号カードの交付を受けて・第３０条の６（市町村長から都道府県知事へのいる者等に関する転入届の特例）
本人確認情報の通知等）
・第３０条の６（市町村長から都道府県知事への・第３０条の１０（通知都道府県の区域内の市町本人確認情報の通知等）
村の執行機関への本人確認情報の提供）
・第３０条の１０（通知都道府県の区域内の市町・第３０条の１２（通知都道府県以外の都道府県村の執行機関への本人確認情報の提供）の区域内の市町村の執行機関への本人確認情・第３０条の１２（通知都道府県以外の都道府県報の提供）の区域内の市町村の執行機関への本人確認情報の提供）

住民課長 玉井 弘史

Ⅰ．関連情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務③システムの名称

提出時期

提出時期に係る説明

事後

事後

住民課長

事後

1.提出する特定個人情報保護評価書の種類：（基礎項目評価書）
2.特定個人情報の入手：（十分である）3.特定個人情報の使用：（十分である）、（十分である）
4.特定個人情報ファイルの取扱いの委託：（十分である）5.特定個人情報の提供・移転：（十分である）
6.情報提供ネットワークシステムとの接続：（十分である）7.特定個人情報の保管・消去：（十分である）
8.監査：（自己点検）
9.従業者に対する教育・啓発：（十分に行っている）

事後（別表第二における情報提供の根拠）…１１６、１１９の項）

事後（別表第二における情報提供の根拠）：…１９、２０、２１…７０、７７、…８４、８９、…９
６、１０１、…１０６、１０８、…

（別表第二における情報提供の根拠）：…１９、２１…７０、７４、７７、…８４、８５の２、８
９、…９６、９７、１０１、…１０６、１０７、１０８、…

事前

５年経過の評価の再実施

・番号法第１９条第７号

・番号法第１９条第８号

事後条項変更による修正

事後

行政ステムオンライン化に係る申請管理システム導入による追加

Ⅰ．関連情報４．情報提供ﾈｯﾄﾜｰｸｼｽﾃﾑに （別表第二における情報提供の根拠）よる情報連携…１１６、１１７、１２０の項）②法令上の根拠

Ⅰ．関連情報４．情報提供ﾈｯﾄﾜｰｸｼｽﾃﾑによる情報連携②法令上の根拠
Ⅰ．関連情報４．情報提供ﾈｯﾄﾜｰｸｼｽﾃﾑに
令和4年3月28日
よる情報連携②法令上の根拠

変更後の記載なお、⑨の「個人番号の通知及び個人番号カードの交付」に係る事務については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定による通知カード及び個人番号カード並びに情報提供ネットワークシステムによる特なお、⑨の「個人番号の通知及び個人番号カー定個人情報の提供等に関する省令（平成26年ドの交付」に係る事務については、今後、総務11月20日
省令により機構に対する事務の一部の委任が総務省令第85号）第35条（通知カード、個人番認められる予定である。
号カード関連事務の委任）により機構に対するそのため、当該事務においては、事務を委任す事務の一部の委任が認められている。
る機構に対する情報の提供を含めて特定個人
そのため、当該事務においては、事務を委任情報ファイルを使用する。
する機構に対する情報の提供を含めて特定個
人情報ファイルを使用する。
番号法に基づいて情報提供ネットワークシステムに接続し、保有する個人情報について情報連携を行う。情報提供ネットワークシステムに接続するにリスク対策

令和4年2月21日

令和5年3月27日

変更前の記載１．既存住民基本台帳システム（以下「既存住基１．既存住民基本台帳システム（以下「既存住基システム」という。）システム」という。）
・・・
・・・
４．中間サーバー
４．中間サーバー
５．申請管理システム

様式変更に伴う項目の追加