第 27 回技術研究発表会

参加者マニュアル
Zoom ミーティング

禁⽌事項
本発表会ではすべての講演，⼝頭発表のいずれもその作者と発表者に著作権があります。これらの著作物の録画・撮影・画⾯のハードコピー・パソコンやその他の記憶媒体への保存等の⾏為は⼀律禁⽌とさせていただきます。またこれらの著作物を本会以外のホームページ，SNSなどに掲載することも堅くお断りさせていただきます。

【聴講中の注意事項】


ご聴講の際はカメラをオフ，マイクをミュートでお願いします。



聴講中にマイクがミュートになっていない場合は会場係の⽅でミュートにすることがあります。

質疑応答の際，質問のある⽅は，挙⼿機能を使って「⼿を挙げる」をクリックしてください。座⻑が発⾔を許可したのち，ミュートを解除し，発⾔してください。

進⾏の妨げとなる参加者がいる場合は，座⻑から注意を⾏います。それでも従わない場合は退出していただく場合があります。

発表会・フォーラムの録画・録⾳・スクリーンショット等の撮影は禁⽌とさせていただきます。

緊急連絡先︓
技術研究発表会実⾏委員会 TEL089-927-9815-1-オンライン環境について◆事前準備（⽤意する機材と環境）☑端末
パソコン，スマートフォン，タブレット☑ネットワーク
LANの有線接続もしくは，安定したwi-fi回線がある環境を推奨いたします。

☑スピーカー
パソコンにスピーカーが内蔵されていたり，周囲に迷惑がかからない環境であればイヤフォンは必要ありません。ヘッドセットやイヤフォンをご利⽤の際は，有線タイプを推奨いたします。

☑カメラ機能パソコン内蔵カメラまたは，外付けWEBカメラのどちらかご⽤意ください。※カメラの使⽤は推奨です。必須ではありません。

◆Zoomアプリのインストール
発表会開催前に，各ストアから無料アプリをダウンロード，インストールをしてください。※「アップデートの確認」を⾏い，最新バージョンにアップデートしておいてください。
Zoom公式ホームページ: https://zoom.us/
Zoomのアプリでは設定画⾯から⾳声や映像のテストができるので，参加の前にチェックすることをおすすめいたします。
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発表者マニュアル【開始直前準備（座⻑との事前打ち合わせ）】1.

セッションの開始10分前までにZoomミーティング会場に⼊室ください。

2.

登録者と発表者の変更がある場合（代理発表）は座⻑にその旨を述べてください。
（例︓○○に代わりまして，××が発表します。）

3.

ご⾃⾝の表⽰名を「【発表者】名前＋所属」に変更してください。
（運⽤例︓【発表者】⼟⽊太郎（△△⼤学））

4.

マイクは座⻑の指⽰があるまでミュートにしてください。

5.

事前に発表資料を⽴ち上げてください。

6.

⾳声付きファイル等を使⽤する場合は画⾯の共有時に「コンピュータの⾳声を共有」のチェックを必ず⼊れてください。

【発表中】
1.

講演時間になったら，座⻑のアナウンスに従いマイク・ビデオをオンにし，資料共有を開始し，発表を始めてください。

2.

タイムキープは時計やタイマーをご⽤意して発表者⾃⾝で⾏ってください。
(発表7分，質疑応答3分）

3.

質疑時間になったら，座⻑が聴講者に質問を求め質問者を指名します。指名された聴講者からの質問に答えてください。画⾯は資料共有のままにしてください。

【発表終了】
1. 質疑応答が終了したら座⻑のアナウンスに従い，資料共有を停⽌しマイクをオフにしてください。

【トラブル対応】
1.

トラブルが⽣じている場合はTEL089-927-9815へご連絡ください。

2.

Powerpoint の資料とは別に，予備としてPDF 版もご⽤意ください。

3.

⾃分側のビデオに映るもの（背景など）や資料に使⽤する⾳楽・画像に著作権上の問題が無いようにしてください。第三者の権利や利益の侵害問題が⽣じた場合，講演者が⼀切の責任を負うことになります。

-3-※セッション開始10分前までにZoomミーティング会場へ⼊室ください。
Zoomミーティングのイメージ図（デバイスなどにより表⽰は異なります）①表⽰機能

画⾯の表⽰⽅法の変更ができます。

・スピーカービュー:スピーカー(発⾔されている⽅)が中⼼に表⽰されます。
・ギャラリービュー:参加者が均等割りで表⽰されます。

②マイク機能 ご⾃⾝のマイクON/OFFを切替えられます。
・発表時はご⾃⾝でONに切り替えてください。
・発表終了後はご⾃⾝でOFFに切り替えてください。

③ビデオ機能 ご⾃⾝のカメラON/OFFを切替えられます。
・発表時はご⾃⾝でONに切り替えてください。
・発表終了後はご⾃⾝でOFFに切り替えてください。

④参加者機能ご⾃⾝の表⽰名を変更することができます。

・表⽰名の変更:ご⾃⾝の名前にカーソルを合わせ「詳細」表⽰から名前の変更が出来ます。※運⽤例︓【発表者】⼟⽊太郎（〇〇⼤学）を表記してください。
・挙⼿機能:挙⼿をしている間は参加者⼀覧ウインドウで挙⼿マークが表⽰されます。

⑤ 画⾯共有機能1.

発表資料等を共有することができます。

開始前に画⾯共有したいPowerPointやPDFなどの資料をパソコン上で⽴ち上げておいてください。

2.

発表時に画⾯共有をクリックし共有するウィンドウの選択画⾯から，表⽰したい資料を選択し共有します。

3.

座⻑に「⾒えていますか」などと，画⾯共有されていることをご確認頂くとスムーズです。

4.

質疑応答が終わりましたら，画⾯共有を停⽌してください。
-4-聴講者マニュアル【開始直前準備】
1. Zoomミーティング会場にご⼊室ください。
2. ご⾃⾝の名前を「名前＋所属」に変更してください。
（運⽤例︓⼟⽊太郎（〇〇⼤学））
3. マイク・ビデオはオフにしておいてください。

【質疑応答】
1. 発表が終了しましたら，質疑のある⽅は座⻑の指⽰に従い，画⾯下のメニューから「反応→⼿を挙げる」をクリックしてください。
2. 座⻑が質問者を指名します。指名された聴講者はマイクのミュートを解除して質問をしてください。
3. ご⾃⾝の質疑応答が終了しましたら，画⾯下のメニューから「反応→⼿をさげる」をクリックし，マイクを必ずミュートに戻してください。

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Zoomミーティングのイメージ図（デバイスなどにより表⽰は異なります）①表⽰機能

画⾯の表⽰⽅法の変更ができます。

・スピーカービュー:スピーカー(発⾔されている⽅)が中⼼に表⽰されます。
・ギャラリービュー:参加者が均等割りで表⽰されます。

②マイク機能 ご⾃⾝のマイクON/OFFを切替えられます。
基本設定はマイクOFFの状態にしてください。

③ビデオ機能 ご⾃⾝のカメラON/OFFを切替えられます。
基本設定はカメラOFFの状態にしてください。

④参加者機能ご⾃⾝の表⽰名を変更することができます。

・表⽰名の変更:ご⾃⾝の名前にカーソルを合わせ「詳細」表⽰から名前の変更が出来ます。※運⽤例︓⼟⽊太郎（〇〇⼤学）を表記してください。

⑤発⾔の⽅法・挙⼿機能:座⻑より質疑に関してアナウンスがされた場合は，こちらより挙⼿をします。
・挙⼿をしている間は参加者⼀覧ウインドウ及び，ご⾃⾝のウインドウにも挙⼿マークが表⽰されます。
・ご⾃⾝の質疑応答が終了したら，画⾯下のメニューから「反応→⼿をさげる」をクリックしてください。

⑥退出機能
ミーティングを終了する際は「ミーティングから退出」を選択し，退出してください。
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座⻑マニュアル
【開始直前準備】1.

セッションの開始10分前までにZoomミーティング会場に⼊室ください。

2.

ご⾃⾝の表⽰名を「【座⻑】名前＋所属」に変更してください。
（運⽤例︓【座⻑】⼟⽊太郎（△△⼤学））

3.

発表者の点呼ならびに発表者の⾳声・資料共有を確認してください。

【セッション開始時】
1.

ご⾃⾝の設定がビデオON（推奨），マイクON（ミュートOFF）になっていることを確認してください。

2.

タイムキーパーはつきませんので，座⻑に⼀任します。パソコンの時計やタイマーをご⽤意して管理してください。
(発表7分，質疑応答3分）

3.

以下のアナウンスをお願いします。
・「発表の録画・録⾳は⾏わないでください。」
・「発表時間は7分，質疑3分の合計10分です。」
・「発表者の変更がある⽅は，ご発表のはじめに申し出てください。」【発表について】
1. 題⽬・所属・発表者の紹介を⾏ってください。その後，発表者に発表資料の画⾯共有，ビデオをON，マイクをON（ミュートをOFF）にして発表を始めるよう指⽰してください。
2. 発表の終了後，質疑応答の時間に⼊ってください。（例︓只今の発表に対して，質問のある⽅は挙⼿機能での挙⼿をお願いします。）Zoomの参加者のリストに挙⼿した
順番に参加者が上から表⽰されるため，質問者を指名して質疑を実施してください。

【トラブル対応】
1.

発表順の変更や発表中⽌等のご判断は基本的に座⻑に⼀任します。サポートが必要な場合には運営担当（Zoomホスト）にお声がけください。

2.

トラブルが⽣じている場合は，TEL089-927-9815へご連絡ください。

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