企業向け操作マニュアル
第1版 2021.02.26

FAVOita事務局（大分県委託事業）
株式会社 HAB&Co.

目次

1.

概要説明 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3

2.

アカウントの登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4

3.

企業管理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6

4.

求人管理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

5.

動画管理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11

6.

インターン管理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13

7.

イベント管理8.

ブログ管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22

9.

困った時は・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・24

10.

問合わせ先・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・25

1. 概要説明
FAVOitaの企業向けページでは、大きく分けて 6つの情報を管理することができます。
これらの情報を登録することで、サイトに訪れるユーザーに自社の様々な情報を提供することが可能となりますので、ぜひ多くの情報をご登録ください。

＜企業用管理画面＞
1.

＜ユーザー用画面＞

企業情報の登録・編集
企業情報の管理を行います。事業所の追加や、実績の登録などを行います。

2.

求人管理
求人情報を管理することができます。応募があった場合は、メールでお知らせします。

3.

動画管理
会社紹介の動画などを管理することができます。
※実際は、Youtube等の動画サイトのリンクを埋め込む形となります。

4.

インターン管理
インターン情報の管理を行うことができます。応募の前に職業体験をしてもらいたい場合などにご活用ください。

5.

イベント管理会社説明会や社内のイベントなど、オンラインで簡単に作成・管理することができます。※実際の配信には、zoom等の配信ツールをご利用ください。

6.

ブログ管理
会社のニュースや日々の雑感どを『おおいたしごとマガジン』として発信することができます。

3

2. アカウントの作成
FAVOitaの企業向けページするためには、ログインアカウントの登録が必要です。
下記の操作を行って、企業用管理画面へログインしてください。
1.

アカウントの登録
下記のURLにアクセスして、下記の情報を入力し、『アカウントを登録』ボタンをクリックします。

https://favoita.com/company/sign_up＜入力内容＞
・法人名
・メールアドレス・パスワード

2.

メール認証
1で入力したメールアドレスに登録確認メールが送信されますので、本文中の『メールアドレスの確認』をクリックします。

3.

ログイン
1で設定した情報を入力し、『ログイン』をクリックします。

4

2. アカウントの作成
ログイン後、企業管理画面が表示されます。
1.

メッセージ
事務局からのお知らせが表示されます。

2.

アイコン
ログアウト、FAVOitaのサイトへ移動することができます。

3.

ホーム画面
最近のアクティビティが表示されます。

5

3. 企業情報の登録
企業管理画面へログインしたら、まず企業情報を入力します。
下記の操作を行って、必要事項を入力してください。
👉メニュー ＜企業管理＞
1.

2.

基本情報の登録 （必須）a.

『企業情報』ー『詳細』をクリックします。

b.

『編集』をクリックし、必要な情報を入力します。
■設定画面は3つありますので、それぞれ入力してください。

c.

ロゴ画像やホームページなどを入力します。
※画像をアップロードしない場合はFAVOitaの画像がセットされます。

詳細設定
直近の採用情報や、人材育成に関わる情報、有給消化率などを入力してください。

3.

事業所設定（必須）
必ず最初に一つ事業所を追加してください。
運用後は、大分県内に事業所を増設した場合などに、新しい事業所を登録してください。

4.

保存
編集が終わったら画面下部の『承認依頼』をクリックします。

事業所情報の更新は全て事務局の承認が必要 です。
即時反映されるわけではありませんので、スケジュールの余裕をもってご登録ください。

6

3. 企業情報の登録申請が承認されると企業情報を公開することができます。
5.

申請・承認の確認
事務局が申請を承認すると、下記のメールが送信されます。
本文中のリンクをクリックし、状態が『公開中』または『承認済み』になっていることを確認してください。
また、画面右上の『メッセージ』も合わせてご確認ください。

6.

ユーザー側のサイトにアクセスし、『企業をさがす』メニューから自社の情報が公開されていることを確認してください。
https://favoita.com/companies

作成した企業ページは リンクをコピーして SNS等で共有することも可能 です。
ぜひご活用ください。

7

4. 求人管理
求人を登録したい場合は、『求人管理』メニューより登録します。
下記の操作を行って、必要事項を入力してください。
👉メニュー ＜求人管理＞
1.

求人情報の登録『新規登録』をクリックして求人情報を入力します。入力が終わったら『承認依頼』をクリックして事務局へ申請を行います。
a. 基本設定（必須）
タイトルや職種・勤務先等必須の情報を入力します。
b. 詳細設定（必須）
平均勤続年数は必須項目となりますので、入力します。
c. その他
必須ではありませんが、タグを設定することで求職者からの認知度が上がります。

2.

求人情報の公開
事務局が申請を承認すると、下記のメールが送信されます。
本文中のリンクをクリックし、状態が『公開中』または『承認済み』になっていることを確認してください。

3.

求人の確認
ユーザー側のサイトにアクセスし、『求人をさがす』メニューから自社の情報が公開されていることを確認してください。

https://favoita.com/recruitments

求人の公開は、事務局の承認が必要 です。
スケジュールの余裕をもってご登録ください。

8

4. 求人管理
4.

求人情報の変更申請した求人の内容に不備があった場合や、求人内容を変更したい場合は、下記の操作を行います。

5.

a.

該当の求人をクリックしますb.

『編集』をクリックし、変更したい箇所を修正してください。
※求人内容に不備があった場合は、事務局から送られるメールに従って修正を行ってください。

c.

修正が終わったら『承認依頼』をクリックします。

求人情報の削除（非公開）
人員が充足した場合や、求人が不要になった場合は削除または非公開にすることができます。
a. 該当の求人をクリックしますb.

『非公開』にする場合は、画面下部の『非公開にする』をクリックします。

c.

『削除』したい場合は、『削除』をクリックします。

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4. 求人管理6.

応募者があった場合ユーザーが求人に応募した場合、該当の求人管理画面に応募者の情報が表示されます。
応募者へメールで連絡し、選考を進めてください。

a.

該当の求人をクリックしますb.

画面下部の『エントリー』を確認します。

応募者のニックネーム・メールアドレスが表示されているので、メールで連絡をとってください。
c.

採用が決定し、求人情報が不要になった場合は、前ページの5 の通り求人を削除または非公開にしてください。

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5. 動画管理
FAVOitaでは、会社の紹介動画などを公開することができます。
『動画管理』メニューより登録します。
下記の操作を行って、必要事項を入力してください。
👉メニュー ＜動画管理＞
1.

動画の登録
『新規登録』をクリックして動画情報を入力します。
ータイトル一覧で表示されるタイトルになります。
20文字程度が見やすい長さになります。
ーURL
動画のURLを入力してください。
※Youtubeなど。
ーPR動画の内容を記載します。
ータグ
入力が終わったら『即時公開』または『下書き保存』をクリックします。
動画詳細ページのイメージ＜実際の表示イメージ＞
FAVOitaトップページ

企業ページ

11

5. 動画管理
2.

3.

下書き保存した動画を公開する
a. 下書き保存した動画の『詳細』をクリックします。

b.

『編集』をクリックします。

c.

『即時公開する』をクリックします。

動画を削除する
作成した動画を削除するには、『削除』をクリックします。

12

6. インターン管理
いんーたんを登録したい場合は、『インターン管理』メニューより登録します。
下記の操作を行って、必要事項を入力してください。
👉メニュー ＜インターン管理＞
1.

インターン情報の登録『新規登録』をクリックしてインターン情報を入力します。
入力が終わったら『下書き保存』または『即時公開』をクリックします。
＜実際の表示イメージ＞
FAVOitaトップページ

2.

企業ページ

インターン情報の編集作成したインターン情報を修正するには、該当のインターン情報の『詳細』をクリックし、『編集』をクリックします。

3.

インターン情報の削除
作成したインターン情報を修正するには、該当のインターン情報の『詳細』をクリックし、『編集』をクリックします。

13

6. インターン管理
6.

応募者があった場合ユーザーがインターンに応募した場合、メール通知及び、該当のインターン管理画面に応募者の情報が表示されます。
応募者へメールで連絡し、進めてください。
a.

該当のインターン情報をクリックしますb.

画面下部の『エントリー』を確認します。

応募者のニックネーム・メールアドレスが表示されているので、メールで連絡をとってください。
c.

インターン募集が終了し、インターン情報が不要になった場合は、前ページの3 の通りインターン情報を削除してください。

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7. イベント情報の登録（単独イベント）
オンラインイベントを開催したり、参加する合同イベントを管理することができます。
👉メニュー ＜イベント管理＞
イベントの種類● 単独イベント
自社のみが参加するオンラインイベント（会社説明会）を管理することができます。

●合同イベント
事務局が主催する合同会社説明会や、複数の企業が合同で主催するイベントなどを管理することができます。

利用できるツール（単独イベント・合同イベント共通）● zoom / Youtube Live など、URLを共有してオンライン配信できるツールを利用するこ とが可能です。
1.

イベントの登録a.

『新規登録』をクリックします。

b.

必要事項を入力します。
①タイトル②開催日時・終了日時③対象者④説明⑤募集開始日・募集終了日⑥その他⑦エントリーメール内容c.

入力が終わったら『下書き保存』
または『即時公開』をクリックします。

＜実際の表示イメージ＞
FAVOitaトップページ

企業ページ

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7. イベントについてオンラインイベントを開催したり、参加する合同イベントを管理することができます。
👉メニュー ＜イベント管理＞
イベントの種類● 単独イベント
自社のみが参加するオンラインイベント（会社説明会）を管理することができます。

●

合同イベント
事務局が主催する合同会社説明会や、複数の企業が合同で主催するイベントなどを管理することができます。

利用できるツール（単独イベント・合同イベント共通）● zoom / Youtube Live など、URLを共有してオンライン配信できるツールを利用するこ とが可能です。
ユーザーへの周知イベントを登録し、募集期間になると、FAVOitaに会員登録している下記のユーザーに通知が届きます。
● 企業の『業種』をふぁぼしている会員
例：情報通信業をふぁぼしている会員は該当の企業がイベントを登録すると通知が届きます。
●

企業をふぁぼしている会員
例：ある企業Aがイベントを登録すると、企業Aをふぁぼしている会員に通知が届きます。

参加者への通知についてイベントにエントリーしたユーザーには下記のタイミングで通知が届きます。
●イベント前日＜イベントの表示イメージ＞
サイトのトップページ

企業の個別ページ16

7. イベント情報の登録（単独イベント）
1.

イベントの登録a.

『新規登録』をクリックします。

b.

必要事項を入力します。
①タイトル②開催日時・終了日時③対象者④説明⑤募集開始日・募集終了日⑥その他⑦エントリーメール内容
入力が終わったら『下書き保存』
または『即時公開』をクリックします。

c.

2.

イベントの管理
ユーザーがイベントに応募した場合、メール通知及び、該当のイベント管理画面に応募者の情報が表示されますので、事前に参加人数の確認ができます。
a. イベントの詳細を開きます。

b.

3.

画面下部の『エントリー』を確認します。

イベントの開催イベントの開催日時になりましたら、ユーザーに通知したURLにアクセスしイベントを開始します。

4.

イベントの終了
前ページ1-Bで設定した終了日時が過ぎると自動的にイベントは外部から閲覧できなくなりますので、特に操作は不要です。
17

7. イベント情報の登録（合同イベントを主催する）合同イベントを主催する操作を説明します。
1.

イベントの登録a.

『新規登録』をクリックします。

b.

必要事項を入力します。
①タイトル②開催日時・終了日時③対象者④説明⑤募集開始日・募集終了日⑥その他⑦エントリーメール内容
上記は、単独イベントと同様に入力してください。
⑧他の企業を招待して合同イベントとして開催するチェックを入れると⑨企業の募集開始日時・募集終了日⑩企業向け説明c.

2.

入力が終わったら『下書き保存』または『即時公開』をクリックします。

イベントへのエントリー（企業）
他の企業がイベントにエントリーすると、『参加企業』の枠に企業名が表示されるようになります。

18

7. イベント情報の登録（合同イベントを主催する）
2.

イベントへのエントリー（ユーザー）
ユーザーがイベントに応募した場合、メール通知及び、該当のイベント管理画面に応募者の情報が表示されますので、事前に参加人数の確認ができます。
a. イベントの詳細を開きます。

b.

3.

画面下部の『エントリー』を確認します。

イベントの開催イベントの開催日時になりましたら、ユーザーに通知したURLにアクセスしイベントを開始します。

4.

イベントの終了
前ページ1-Bで設定した終了日時が過ぎると自動的にイベントは外部から閲覧できなくなりますので、特に操作は不要です。

19

7. イベント情報の登録（合同イベントに参加する）
他の企業が作成した合同イベントに参加する操作を説明します。
1.

イベントへのエントリー
他の企業が合同イベントを登録すると、企業管理画面の『合同イベント』に記載されます。
イベント名をクリックして、参加を希望する場合は『エントリーする』をクリックします。

2.

参加するイベントへの管理参加するイベントは、『イベント管理』の『参加イベント』で確認することができます。

『詳細』をクリックして、内容を確認してください。

20

7. イベント情報の登録（合同イベントに参加する）
2.

イベントへに参加する
イベントの開催日時になりましたら、イベントの詳細画面の下部にある『メール内容』で通知されたURLにアクセスしイベントを参加します。

※当日の進行等は別途メール等で、主催者の企業と事前にお打ち合わせをお願いいたします。

3.

イベントの終了
前ページ1-Bで設定した終了日時が過ぎると自動的にイベントは外部から閲覧できなくなりますので、特に操作は不要です。

21

8. ブログ管理
会社からのお知らせや日々のちょっとした出来事などを、『おおいたしごとマガジン』として公開することができます。
下記の操作を行って、必要事項を入力してください。
👉メニュー ＜ブログ管理＞
1.

ブログ動画の登録『新規登録』をクリックして記事や画像情報を入力します。
ータイトル（必須）一覧で表示されるタイトルになります。
20文字程度が見やすい長さになります。
ーサムネイル画像
ブログのトップに表示される画像をアップロードしてください。
ー本文記事を入力します。
リンクや画像も挿入できます。
入力が終わったら『即時公開』または『下書き保存』をクリックします。
動画詳細ページのイメージ＜実際の表示イメージ＞
FAVOitaトップページ

企業ページ

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8. ブログ管理
2.

3.

下書き保存したブログを公開する
a. 下書き保存したブログの『詳細』をクリックします。

b.

『編集』をクリックします。

c.

『即時公開する』をクリックします。

ブログを削除する作成したブログを削除するには、『削除』をクリックします。

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9. よくある質問
1.

パスワードを忘れた
下記のURLより、パスワードの再設定を行って下さい。

https://favoita.com/company/password/new
2.

メールアドレスを変更したい
事務局へお問い合わせください（ info@favoita.com）

3.

事業所を追加したい（拠点が増えた）『企業情報』ー『詳細』をクリックし、『事業所設定』から追加して下さい。

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お問い合わせ先操作、不具合などのお問い合わせは、 FAVOita事務局までお願いいたします。

FAVOita事務局（大分県委託事業）
株式会社 HAB&Co.
株式会社QTMedia
電話 097-578-9255
FAX 097-515-8409
E-mail info@favoita.com＜受付時間＞
平日 午前10時 〜 午後6時

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