真如苑
市民防災・減災活動公募助成

助成決定団体向け事業実施の手引き
２０２４年（令和６年）度版

2024 年 6 月

目 次
はじめに .................................................... 2
1．助成決定から事業開始までの流れ ........................... 2(1)「助成金受領にあたっての確認書」の締結 .....................................................2(2) 申請額に対して助成額の減額があった場合 ...................................................2(3) 助成金の振込 .................................................................................................2

2．事業の実施段階 ........................................... 3(1) 事業計画にのっとった事業の実施をお願いします ........................................3(2) 事業の変更および中止 ...................................................................................3(3) 事業の成果を把握する ...................................................................................3(4) 助成金の管理 .................................................................................................4(5) 制作物などへの助成元の表示 ........................................................................4(6) イベント等開催時のご連絡について ..............................................................4

3．事業の終了後 ............................................. 5(1)「助成事業実施報告書」「精算報告書」「承諾書」「写真」の提出 .............5(2) 助成金の残金があった場合 ............................................................................5【書類送付時のチェックリスト】 .............................. 6

4．様式集 ................................................... 7(1) 様式 1_事業変更申請書 ..................................................................................8(2) 様式 2_修正予算書 .......................................................................................10(3) 様式 3_事業中止届出書 ................................................................................11(4) 様式 4_助成事業実施報告書 .........................................................................12(5) 様式 5_精算報告書 .......................................................................................13(6) 様式 6_提出報告書及び写真に関する承諾書 ................................................14

1

はじめに
この手引きは、真如苑の「市民防災・減災活動公募助成」の助成が決定した団体の皆さま向けに、助成決定から事業実施、事業終了までの手続きを説明するものです。
助成事業開始前に必ずご一読いただくとともに、事業実施の各段階においてこの手引きをご参照下さい。また、ご不明な点がありましたら、お気軽に以下の事務局担当までご連絡下さい。
お問い合わせ・連絡先、書類送付先
真如苑 市民防災・減災活動公募助成事務局〒190-0015

東京都立川市泉町９３５－３２（真如苑・社会交流課内）

Tel : ０４２－５３８－３８９２（直通）Fax : ０４２－５３８－３８４１
E-mail: koubo@shinnyo.org

１．助成決定から事業開始までの流れ（１）｢助成金受領にあたっての確認書」の締結助成が決定しましたら、「助成金受領にあたっての確認書」（以下、「確認書」）の締結を行います。「確認書」は、この助成に関する契約事項を取り決めた書類ですので、必ず締結前に内容をご確認下さい。「確認書」は 2 部作成し、1 部を申請団体で、もう 1 部を真如苑事務局で保持し、それぞれ保管します。
（２）申請額に対して助成額の減額があった場合助成額の減額に伴って収支計画が予定と異なってくると思いますが、自己資金を増やすなど収入面で対策がとられる場合は、特にご連絡の必要はありません。
新型コロナウイルスの影響などで事業の実施時期を遅らせる場合も含め、申請された事業計画を変更され、それが申請額の変更（減額）につながる場合は７月２日（火）までに「事業変更申請書」（様式１）と「修正予算書」（様式２）を、上記公募助成事務局（以下、事務局）に“送信”して下さい。
また、減額によって事業が実施できないなどの理由で助成を辞退される場合は、「辞退届」をお送りください。
（３）助成金の振込捺印した「確認書」、「助成金振込依頼書」（以下、「依頼書」）、「助成金振込用銀行通帳」などのコピー（通帳の表紙を開いた最初のページのコピーか、団体の口座番号が入った振込票）
は７月５日(金)まで（※必着）に事務局にご郵送ください。必要書類が届きましたら、助成金の振込手続きを行い、7 月末までに助成金が振り込まれます。

2２．事業の実施段階（１）事業計画にのっとった事業の実施をお願いします
皆さまへの助成金は、ご申請いただいた事業計画を評価して決定していますから、基本的に申請いただいた事業計画にのっとって事業を進めて下さい。
（２）事業の変更および中止
万一、ご申請いただいた事業内容や助成金の使途を変更しなければならなくなった場合には、必ず“事前に”、かつなるべく早い段階で事務局にご相談ください。
やむを得ない事情で事前のご相談ができなかった場合は、変更後、速やかに事務局までご連絡をお願いいたします。
いずれの場合も、別紙「事業変更申請書」（様式１）、「修正予算書」（様式２）を提出してください。ご提出がない場合は、変更は認められません。
なお、経費の発生がないまま事業の準備が進められず中止しなければならなくなった場合は、「事業中止届出書」（様式３）をご提出いただき、助成金の全額をご返金ください。
経費が発生する形で準備を進められた後に中止となった場合は、その段階までの「助成事業実施報告書」（様式４）と「清算報告書」（様式５）をご提出のうえ、返金手続きをしてください。
※ご返金の振込手数料は申請団体にてご負担いただきますよう、お願いいたします。
（３）事業の成果を把握する助成事業の成果を把握するため、必ず事業活動の記録を取ってください。その際、参加者数ひなど事業の成果を享受した人や団体など（「裨益者」と呼びます。この場合、団体のスタッフは含みません）を客観的に記録するとともに、満足度などを尋ねるアンケートの実施や感想文などを収集するなどして、事業によって生まれた変化・効果も把握するよう努めてください。
つまり、事業を実施した「結果」（実施回数や参加者数など。英語では「OUTPUT」と表現）だけでなく、「成果」（事業によって生まれた直接的な変化。「OUTCOME」）や「社会的な変化」（事業が社会に与えた影響。「IMPACT」）など、事業の「効果」を把握し、後述する報告書に記載できるように努めてください。
このような形で「効果」を把握することは、皆さま自身が活動を評価し改善していく上で役に立つはずですし、今後、助成団体や寄付者、ボランティアなど事業を応援する輪を広げていく上でも大きな意味を持つと考えます。
報告書には、活動の内容がよくわかる写真（２枚程度。写真の肖像権問題がないもの）を添付していただきます。報告を意識して記録を残すように心がけてください。

3（４）助成金の管理
本助成金を用いた支出に関する領収書等（請求書や領収書、伝票類）は、他の支出と分けて、あるいは区別がつく状態で適切に管理してください。事業終了後、1 件 5 万円以上の物品購入や印刷費、修繕費などの支出に関しては報告書とともに領収書の写しを提出していただ
きます。その他の領収書についても必要に応じて内容確認をさせていただくことがあります。
「確認書」も併せてご参照ください。
（５）制作物への助成元の表示助成事業で作成するチラシや報告書、助成事業を紹介する WEB サイトや各種冊子には『真如苑』より助成を受けている旨を明記してください。
＜例＞この事業は真如苑の助成を受けて実施しています。など（６）イベント等開催時のご連絡について助成事業で、参加者を一般から募るイベントや講座・研修などを実施される場合は、事前に事務局にご連絡をお願いいたします。また、チラシ等があればご郵送ください。当教団施設でのポスター掲示やチラシ設置により、広報に協力させていただきます。

4３．事業の終了後（１）「助成事業実施報告書」「精算報告書」「承諾書」「写真」の提出
助成事業が終了しましたら、事業終了後 1 ヶ月以内、遅くとも 2025 年 8 月 31 日までに、「助成事業実施報告書」（様式 4）と「精算報告書」（様式 5）、「提出報告書及び写真に関する承諾書」（様式 6）をご提出いただきます。
事業完了後の報告書は、【真如苑

公 募 助 成 】 の ホ ー ム ペ ー ジ （ http://https://koubo.shinnyo-en.or.jp/）にある様式をダウンロードして作成し、メールでのご提出をお願いします。（精算報告書には、ＥＸＣＥＬを使った自動計算用と、手書き記入用の二種類のシートがあります。可能であれば自動計算用をお使い下さい）。
メールでお送りいただく場合、印鑑の押印は省略していただいて結構です。
メールの送信先は koubo@shinnyo.org です。
送信の際には、件名に『【防災公募報告】〇〇(団体名)』を表記して下さい。
「助成事業実施報告書」（様式 4）の７.参考資料については、写真はできれば JPG で２枚程度、チラシ等の場合は PDF データにてメールでお送り下さい。冊子等の成果物は事務局まで郵送をお願いします。
（２）助成金の残金があった場合助成金に残金があった場合は、事業終了後に報告書（精算報告書）（様式５）を提出し、事務局にご連絡ください。事務局にて精算内容を確認し、残金の金額が確定してから返金用の振込口座をお伝えします。その後、確定した金額を指定の口座に全額返金していただきます。

【ご注意】
申請事業の計画変更が事後連絡となった場合や事業終了後の報告が適切になされない場合、次年度の助成ができなくなる場合があります。本書記載の手続きの順守をお願いいたします。

5

【書類送付時のチェックリスト】【助成額減額に伴う計画変更時】☐ 「事業変更申請書」（様式 1）☐ 「修正予算書」（様式 2）※ 助成額減のために辞退する場合☐ 「辞退届」【助成金受領申請時】☐ 「助成金受領にあたっての確認書」（結果通知書と同封）☐ 「助成金振込依頼書」（結果通知書と同封）☐ 「助成金振込用銀行通帳」などのコピー【助成後の計画変更時】（まず、メールなどで事務局にご相談ください）＜事業継続実施の場合＞☐ 「事業変更申請書」（様式 1）☐ 「修正予算書」（様式 2）＜事業費を発生せず中止する場合＞☐ 「事業中止届出書」（様式 3）＜事業実施途中で中止する場合＞☐ 「事業実施報告書」（様式 4）☐ 「精算報告書」（様式 5）【事業報告時】☐ 「助成事業実施報告書」（様式 4）☐ 「精算報告書」（様式 5）※ 支出総額中の助成額が９割以内に収まっていることをご確認ください。
☐ 「提出報告書及び写真に関する承諾書」（様式 6）☐ ５万円以上の支出に対する領収書の写し☐ 写真２枚程度☐ チラシその他制作物

6

４．様式集※当様式集は各団体担当者様宛にメールにてデータを添付しお送りさせて頂きます。
また、真如苑ホームページからもダウンロードできます。
（ホームページは２０２４年８月上旬掲載予定）（１）様式１_事業変更申請書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８（２）様式２_修正予算書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０（３）様式３_事業中止届出書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１（４）様式４_助成事業実施報告書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２（５）様式５_精算報告書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１３（６）様式６_提出報告書及び写真に関する承諾書・・・・・・・・・・・・・・・１４【ご注意】「助成金受領にあたっての確認書」と「助成金振込依頼書」「辞退届」に関しましては当ホームページからはダウンロードできません。当方よりメールにて送付させていただきましたデータに入力して頂き、プリントアウトしたものにご捺印いただいて事務局までご郵送ください。データが必要な場合は事務局までご連絡下さい。

7

（１）様式１_事業変更申請書（入力フォームは、メールの添付ファイルか真如苑 公募助成ホームページからダウンロードして下さい）
受付番号：

２０

年度「市民防災・減災活動公募助成」 事業変更申請書（できるだけ手書きではなく、“パソコン入力”での作成をお願いします）

２０

年月日

真如苑 市民活動公募助成事務局 御中
ふりがな
団 体 名
ふりがな
担当者名

役職名：

㊞

ご芳名：

■申請プロジェクトの名称 （申請プロジェクト名をご記入ください）

１．助成申請金額 （助成額は「万円単位」。千円以下の端数は記入しないでください）
当初の助成申請金額
０，０００円変更後の助成金額

変更後の総支出予算額(Ｂ)０，０００円

２．団体の概要 （略）３．申請プロジェクトの概要 （略）４．変更後の申請プロジェクトの詳細①プロジェクトの社会的な背景、対象ニーズ、動機・目的について（略）②申請プロジェクトの詳細 （変更がない項目は、「変更なし」として下さい）

申請プロジェクトの具体的な内容地域、社会への効果(過去に真如苑から助成を受けられた場合は、その成果も具体的に記してください)

8円

目標数値
※申請プロジェクトの達成目標を数値や状態で示して下さい
申請プロジェクトのアピールポイント（課題解決への工夫や成果を高めるための工夫など）

５．実施スケジュール （予定。２０年度分）

4月

7月

実施細目

5月

6月

8月

9月

10月

11月

12月

1月

2月

3月

６．主な協力団体・協力者 （特に “変更が” なければ、記入は不要です）
団体名、氏名、役職など

申請事業実施上の役割

本申請書作成時点での協力取り付け状況※プロジェクト実施上、協力を得られる外部団体や外部協力者の状況について、ご記入ください。
７．プロジェクトの継続性、発展性について （特に “変更が” なければ、記入は不要です）

助成終了後の展開予定について

８．申請プロジェクトの収支計画 【変更用】は、別途、エクセルファイルをダウンロードしてください。
9（２）様式２_修正予算書（入力フォームは、メールの添付ファイルか真如苑 公募助成ホームページからダウンロードして下さい）
８．申請プロジェクトの収支計画 【変更用】（予算をより詳細に説明するため、適宜、“行”の加除を行って下さい）■収入

助成金は｢万円｣単位(千円切捨)です↓

科目
本助成金摘要（細目）項目の内訳・算出根拠【変更後】

小計

修正後

↓
申請時

Ａ

自己資金(他の助成¥0金などを当てるのも可)

申請プロジェクトへの参加費など¥0

支出総額 Cと同額になるようにしてください→

収入総額

¥0

¥0

■支出科目
①人件費

摘要

項目の内訳・算出根拠【変更後】

小計

修正後

Ｂ

¥0②旅費交通費¥0③通信運搬費¥0④印刷製本費¥0⑤消耗品費¥0⑥消耗備品費¥0⑦資料収集費¥0⑧会議費¥0⑨諸謝金¥0⑩雑費¥0⑪その他 ※１¥0

支出総額 C

申請時

収入総額と同額になるようにしてください→¥0¥0

助成比率（助成額 Ａ /支出総額 Ｃ×100）※２#DIV/0!

#DIV/0!

人件費比率（人件費 Ｂ /助成額 A×100）※３#DIV/0!

#DIV/0!

金額を入れるとパーセント表示になります↑※１：「その他」の科目は、やむをえない場合を除き、使用しないで下さい。助成額が支出総額の９割以内として下さい。※３：助成額変更後も、助成できる人件費は助成額Aの50％までです。残額は自己負担となります。

10

（３）様式３_事業中止届（入力フォームは、メールの添付ファイルか真如苑 公募助成ホームページからダウンロードして下さい）

年月日

真如苑 市民公募助成事務局

事業中止届出書２０

年（令和 年）度助成分 真如苑

市民活動公募助成事業を下記の理由により、事業を実施しないことになりましたので届け出します。
なお、いただいた助成金は全額を返金致します。
記
事業中止理由〒住所
団体名
代表者氏名印

（４）様式４_助成事業実施報告書（入力フォームは、メールの添付ファイルか真如苑 公募助成ホームページからダウンロードして下さい）
年月日

20 年度「市民防災・減災活動公募助成」事業実施報告書
団体名
代表者・役職名 氏名▼報告書の扱い、および記入にあたっての注意点
この報告書（精算報告書以外）は、ホームページなどで公開する予定ですので、広く読まれることを想定してご記入ください。また、編集段階で、表記・表現等を事務局で編集する場合がありますので、あらかじめご了承ください。語尾の表現は「です・ます」調でお願いします。報告書に掲載するため活動の内容がよくわかる写真（２枚程度。写真の肖像権問題がないものの提出をお願い致します）を添付して下さい。

１．助成プロジェクト名

２．団体の概要（創設の経緯、創設時期＝法人で、法人化前に任意団体での活動がある場合、その段階からご記入ください。
会員数など。１８０文字程度まで）

３．プロジェクトの目的とその背景（※応募申請書に記載のものでも可）２５０文字程度まで

４．プロジェクトの内容（※当初予定と変更がない場合は、応募申請書に記載のものでも可） ３００文字程度まで

５．プロジェクトの実施で得られた「結果」(OUTPUT。実施回数や参加者数など)、「成果」(OUTCOME。事業によって生まれた直接的な変化)、「社会的な変化」（IMPACT。事業が社会に与えた影響）などの『効果』 ３００文字程度まで

６．プロジェクト実施にあたっての課題、今後の展望など ３００文字まで

７．参考資料：プロジェクトで作成したチラシ、パンフレットやマスコミで紹介された記事等の現物またはコピー、活動状況の写真などを、“必ず”、別途、ご提供ください。

（５）様式５_精算報告書（入力フォームは、メールの添付ファイルか真如苑 公募助成ホームページからダウンロードして下さい）
２０

年月日

20 年度「市民防災・減災活動公募助成」 精算報告書
団体名：
■収入

※支出総額に占める助成額は９割以内でなければなりません。

種類
本助成金摘要（細目）

予算①Ａ

決算②差異（②－①）

¥0

¥0

¥0

¥0

¥0

¥0

申請プロジェクトへの参加費など

¥0

¥0

¥0

収入総額

¥0

¥0

¥0

決算の備考

自己資金(他の助成金などを当てるのも可)

■支出科目
①人件費

摘要

予算①

決算②差異（②－①）

B¥0¥0②旅費交通費

¥0¥0

決算の備考

¥0¥0
¥0
¥0③通信運搬費¥0¥0¥0④印刷製本費¥0¥0⑤消耗品費¥0¥0¥0¥0¥0¥0⑥消耗備品費¥0¥0¥0⑦資料収集費¥0¥0¥0⑧会議費¥0¥0¥0⑨諸謝金

¥0

¥0

¥0
¥0
¥0⑩雑費

¥0

¥0
¥0⑪その他
支出総額

C

¥0

¥0

¥0

¥0

¥0

¥0

助成比率（助成額 Ａ /支出総額 Ｃ×100）#DIV/0!

人件費比率（人件費 Ｂ /助成額 Ａ×100）#DIV/0!

助成できる人件費は助成額Aの50％までです。残額は自己負担となります。↑■剰余金の有無

決算②の「収入総額」と「支出総額」の差異

この金額がプラスになった場合¥0 は、ご返金いただくことになります（６）様式６_提出報告書及び写真に関する承諾書（入力フォームは、メールの添付ファイルか真如苑 公募助成ホームページからダウンロードして下さい）

20 年度「真如苑市民防災・減災活動公募助成」における提出報告書及び写真に関する承諾書「申請団体名」（以下、申請団体）は、「真如苑 市民防災・減災活動公募助成」によって支援される「活動名」（以下、本プロジェクト）の実施に関して作成された活動実施報告書及び写真データを、真如苑において以下の事項に基づき利用されることを承諾します。
１．利用の目的
申請団体から提供のあった本プロジェクト終了後に提出される報告書及び写真データを、以下の目的のために利用する。
（１）本助成事業の成果を報告するため（２）今後の本助成事業実施の際の事例紹介や広報等に利用するため

２．利用する情報の項目
申請団体から提出された、本プロジェクトの報告書及び活動の写真データ

３．利用に使用する媒体
真如苑が発行する出版物（年次報告書等）及び Web サイト、並びに業務上作成する資料、映像等

４．利用する者の範囲真如苑とする。

２０

年月日

所在地団体名
代表者名印