貿易関係証明

貿易登録について対象

窓口発給

オンライン発給

貿易登録の流れ
１．登録申請【申請企業】

３．登録審査２．書類提出
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【申請企業】

１．登録申請貿易登録のご案内ページにアクセスします。
（https://coo.jcci.or.jp/eCO/form_int.htm?id=1801）
内容を確認して、・企業名等・担当者・メールアドレス・メールアドレス（確認）を入力してください。
◎ブラウザは、Google Chrome をご利用ください。
そのほかのブラウザではでは正しく表示されない可能性がありますので、ご注意ください。
◎あらかじめ、Google Chrome で「ポップアップ許可」の設定を行ってください。※最終頁参照「商工会議所原産地証明書等貿易関係書類認証規程」と「商工会議所貿易関係証明罰則規程」を確認し、「送信する」を押してください。
◎規程が未確認の場合、「送信する」を押すことができません。

貿易登録のご案内ページで記入いただいたメールアドレス宛に、「貿易登録申請手続きのご案内」が届きますので、本文に記載の「（３）貿易登録の申請」にあるＵＲＬをクリックして貿易登録の申請手続きを開始します。
※メールが届かない場合はお問い合わせください。

URL をクリックすると、「貿易登録の申請」ページが表示されますので、Step1.企業情報、Step2.署名者情報を入力してください。

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【商工会議所】

４．ＩＤ等の交付▶

【申請企業】

Step１. 企業情報の入力○貿易登録の種別・登録種別「申請者」、「代行業者」、「申請者かつ代行業者」の中からお選びください。
【申請者とは】原産地証明書をはじめとする貿易関係証明を、申請当事者として申請する法人（団体）・個人事業主。
【代行業者とは】申請者から委託を受けて申請業務を代行する事業者。営利を目的として、継続して反復的に申請業務を代行する意思を持つ者、海貨業者等（乙仲、Forwarding Agent)がこれに該当します。単にデリバリーのみを行うバイク便等については、該当しません。
※既に「申請者」として貿易登録済みで代行業者の登録をしたい場合、新規で登録するのではなく管理者ＩＤから登録種別を「申請者かつ代行業者」に変更し、「変更届」を提出してください。
○貿易登録申請者
・会員番号：6 桁の数字です。
・旧貿易登録番号：5 桁の数字です。
・法人番号
重複登録を防ぐため、法人の方は法人番号（13 桁の数字）の入力をお願いしております。
・代表者役職（和文・英文表記）
必須項目ではないですが、横浜商工会議所では、入力をお願いしております。代表者としての役職を入力してください（例：取締役社長 → 代表取締役社長）

・現住所（英文表記）
オンライン発給の場合、輸出者住所のデフォルト値として入力されます。
（修正可能）○貿易登録に関する問い合わせ・連絡先・連絡先住所（和文表記）
郵送物をお送りする住所を入力してください。
支社・支店等を連絡窓口にしたい場合は、支社・支店等の連絡先を入力してください。

・メールアドレス
貿易登録の完了通知や、有効期間 30 日前の更新案内（システムから自動メール送信）等貿易登録に関する案内をお送りします。
○その他事項
原則任意入力ですが、「古物商許可証の有無」は「有り」または「無し」からの選択が必須となっておりますのでご注意ください。
・古物商許可証の有無
中古品の取り扱いがある場合、「有り」を選択してください。貿易登録の申請時に、法人名義で各都道府県の公安委員会が発行した「古物商許可証のコピー」提出が必要となります。
・関連事業案内
横浜商工会議所からの事業案内（メール配信）を希望されない場合は、チェックを外してください。

○個人情報の取り扱いと利用規約への同意
企業情報の入力完了後、「個人情報の取り扱い」及び「貿易関係証明オンライン発給サービス利用規約」を必ずご確認いただき、同意のうえ、「同意して次へ」をクリックして入力内容の確認画面に進みます。
『貿易関係証明オンライン発給サービス利用規約』
・第 3 条 2 項
本システムは、以下の機能から構成されており、（１）貿易登録（２）発給申請（３）申請者・署名者、代行業者管理（４）リファレンスシステム(１)(３)については、窓口申請の場合も対象となりますので、貿易登録をされる際は必ず利用規約のご確認をお願いいたします。
・第 9 条 3 項
申請者および署名者は、いかなる場合もユーザーＩＤを第三者に開示、貸与、共有、譲渡することはできません。
社内の担当者であっても、ユーザーＩＤを使って代わりに申請することはできません。
貿易登録後、ユーザーＩＤでサブＩＤを作成し、担当者に譲渡して下さい。

Step2. 署名者情報の入力（登録種別が「代行業者」の場合、署名者情報の入力は不要です。
）
・申請方法（オンライン申請、窓口申請）に関わらず、④

貿易関係証明を行う署名者を入力してください。
（原産地証明書および典拠インボイス等、商工会議①所に提出する書類に書かれる署名を登録してください。
）※窓口申請の場合、署名者のユーザーＩＤは使用いたしません。
【入力手順】②①署名者の「氏名（和文）」(必須)､「氏名（英文）」③(必須)、「E-mail」(必須)、「E-mail（確認用）」(必須)を入力します。
②「追加」をクリック④③入力欄の下の署名者一覧に追加されます。登録する署名者が複数人いる場合、①②を繰り返して人数分登録します。
④登録する全署名者の入力完了後、「次へ」をクリックします。
※本画面の左上の「企業情報を修正する」ボタンをクリックすると、企業情報の入力画面に戻ります。

２．書類提出
「誓約書」および「登録台帳（業態内容届・署名届）」を印刷し、「誓約書」に押印、「署名届」に肉筆サインをしてください。

◎肉筆サインは枠内に記載してください。
（枠に収まらない場合は登録ができません）「誓約書」と「登録台帳（業態内容届・署名届）」とその他の必要書類を横浜商工会議所へ提出してください。
※登録種別が「代行業者」の場合、署名届の提出は不要です。

押印
肉筆サイン

誓約書

業態内容届

署名届

その他の必要書類

<その他の必要書類>

・法人 履歴事項全部証明書 印鑑証明書 (3 か月以内に発行された原本各 1 部) ※・個人 住民票・印鑑証明書 (3 か月以内に発行された原本各 1 部) 及び開業届または納税証明書 (事業税) のいずれかのコピー ※※登録手続きの時点で残りの有効期限が 3 か月以上あり、登録内容にご変更のない場合は、履歴事項全部証明書や印鑑証明書のご提出は不要です。
・代表者や署名者が外国籍の場合は「在留カード (表裏両面)」「外国人登録証明書」「特別永住者証明書」 「パスポート (氏名、 在留資格、在留期限の記載されたページ)」いずれかのコピー・履歴事項全部証明書に 「古物」に関する記載がある場合は、 都道府県公安委員会発行の「古物商許可証」のコピー
・事業拠点が 「横浜市」 以外である場合は、 地区外登録を必要とする理由書
・登記上の本店所在地の商工会議所/商工会の会員証明書(３カ月以内に発行された原本)※理由書及び会員証明書(非会員の場合は不要)は、横浜商工会議所会員の場合には提出不要です。
※理由書は横浜商工会議所 HP よりダウンロード可能です。
◎横浜商工会議所の会員に限り、郵送受付もいたします。

〒231-8524 横浜市中区山下町２ 産業貿易センター８F 横浜商工会議所 国際部 宛<注意事項>●誓約書
・原則、本社・本店登録となります。ただし、「支社・支店登記」しており、「支社・支店長印」が印鑑登録されている場合に限り、支社や支店等での貿易登録が可能です。
・本欄に押印された社印、代表者印は今後の提出書類に押印できる唯一の印となります（社印を使用していない場合は、代表者印を併用してください）。
・代表者印は印鑑登録されたものを押印してください（法人・団体の場合は法務局登録の代表者印（会社実印）、個人事業者の場合は市区町村登録の個人実印を押してください）。
●業態内容届
・営業拠点（支店・営業所等）となる現住所が登記されていない場合は、その所在が分かる名刺や会社案内等を提出してください。
●署名届・発給申請書類上の署名は、署名届で登録されていることが必須条件です。窓口発給、オンライン発給ともに、サイン登録者以外の発給申請書類は、一切受理できません。
・更新の場合、既登録のサインは、更新日をもって全て抹消されます。同一人のサイン登録更新であっても必ず再登録してください。

３．登録審査貿易登録の承認後、「貿易関係証明発給システム」の利用に必要な「貿易登録証（【管理者ＩＤ】とパスワード）」を発行いたします。
※貿易登録証に管理者ＩＤとパスワードが記載されているため、担当者宛にメール送信します。
※【管理者ＩＤ】では、登録内容の変更や更新手続
き、署名登録証（【ユーザーＩＤ】・パスワード）の閲覧や出力ができます。
※オンライン発給は【ユーザーＩＤ】もしくは【サブＩＤ】を利用します。
※登録種別が「代行業者」の場合は、【管理者ＩＤ】のみとなります。
【ユーザーID】はありません。

４．ＩＤ等の交付代行業者、オンライン発給をしない場合は、「４．ＩＤ等の交付」は不要です。

貿易登録証に記載の「商工会議所コード」「管理者ＩＤ」「パスワード」を入力し、「貿易関係証明発給システム（https://coo.jcci.or.jp/eCO/)」にログインしてください。

※管理者のパスワードは定期的に変更してください。
※管理者パスワードがわからなくなった場合は、横浜商工会議所までご連絡ください。

メインメニューの「登録内容/署名者確認」を選択し、「署名登録証印刷」をクリックすると、登録した署名者（サイナー）ごとに、ユーザーＩＤ、パスワードの記載された「署名登録証」が出力されます。

署名者（サイナー）に「署名登録証」を交付します。
※オンライン発給は【ユーザーＩＤ】を利用します。
※代行業者は申請者から【サブＩＤ】の通知を受けることでオンライン発給の代行申請が可能となります。
※署名者のパスワードは定期的に変更してください。
※署名者のパスワードは「初回ＰＤＦ出力時」のみ閲覧が可能となります。署名者のパスワードがわからなくなった場合は、管理者ＩＤからログインし、再度設定してください。

＜Google Chrome でポップアップ許可をする方法＞…

①Google Chrome の画面右上にある「」を選択②「設定」を選択③設定ウィンドウの「プライバシーとセキュリティ」を選択④「サイトの設定」を選択

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③

②
④

⑤「ポップアップブロックとリダイレクト」を選択⑤⑥「ポップアップの送信やリダイレクトの使用を許可するサイト」の「追加」を選択⑥⑦「https://coo.jcci.or.jp」と入力し、「追加」を選択して完了。Google Chrome の設定画面を閉じます。

⑦