長崎大学
電離放射線健康診断システム

被ばく管理責任者・各部局事務担当者用
操作マニュアル2019 年 6月 1日（株）PAL 構造【お問合せ】保健・医療推進センター
内線 3541 直通；095-819-2214
メール health_soumu@ml.nagasaki-u.ac.jp1色分けについて【赤文字】重要

目次（参考）定期の場合の手順
1

ログイン・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

3

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

4

1.1 ログイン画面
2

問診票入力

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

4

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

5

2.1 問診票入力画面

3・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

5

2.2 問診票入力内容確認画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

6

2.3 問診票登録完了画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

7

各部局事務担当者

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

8

3.1 メニュー画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

8

3.2 学外利用者管理画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

3.3

問診票判定入力画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10.11

3.4

問診票代理修正画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

4

ガラスバッジ線量の照合リストアップロード

12・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13

4.1 ガラスバッジ線量の照合リスト CSV ファイル入力画面

・・・・・・・・・・・・・・・ 13

4.2 ガラスバッジ線量の照合リスト CSV ファイル確認画面

・・・・・・・・・・・・・・・ 14

4.3 ガラスバッジ線量の照合リスト CSV ファイル登録完了画面
59

・・・・・・・・・・・・・ 14

被ばく管理責任者

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15

5.1 メニュー画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15

5.2 問診票判定入力画面
5.3 問診票代理修正画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16.17
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 18

6 部局別結果出力（様式 2）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

19

6.1 判定結果出力画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

19

7

問診票一括ダウンロード（様式 3）
7.1 問診票一括ダウンロード画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

20

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

20

2

（参考）定期の場合の手順

1.事務担当者が、問診票の入力を利用者に依頼する（締切目安；5月初旬頃、11月初旬頃まで）。
2.利用者が、問診票に入力する。
→4-7ページ（別途、利用者用のマニュアル有）3.事務担当者が、受診対象者の確認を行い、判定3を確認のうえ入力し（判定3の入力は6.の後でも可）、被ばく管理責任者へ判定を依頼する。
→8-12ページ4.（ガラスバッジ使用部局のみ）先導生命科学研究支援センターが、5月中旬頃、11月中旬頃にガラスバッジ線量データをアップし、該当部局へメールにて通知する。
5.（ガラスバッジ使用部局のみ）事務担当者または被ばく管理責任者が、照合リストをアップロードし、線量の表示を確認する。
→13-14ページ
6.被ばく管理責任者が、線量を確認・入力のうえ、判定1.2を入力する。
→15-18ページ
7.事務担当者が、対象者名簿（様式2）にて確認を行い、保健・医療推進センターへ入力完了の旨、メールにて報告する。
→19ページ

3

1

ログイン
1.1

ログイン画面

下記 URL にアクセスします。
http://ri-medical-examination.hc.nagasaki-u.ac.jp/

・ID とパスワードを入力して「Login」ボタンをクリックすると入力された ID を基に管理者情報を取得し、権限ごとのメニュー画面を表示します。
・管理者（システム管理者、産業医、放射線被ばく管理責任者、各部局事務担当者）に登録されていない場合、問診票入力画面を表示します。
・学外からもログイン可能です。
・電子カルテＰＣからはログインできません。

・4月1日～ 9月30日のログイン；前期問診票、10月1日～3月31日のログイン；後期問診票が表示されます。さかのぼり入力はできません（例；10月に前期分の入力は不可）

4

2 問診票入力
2.1 問診票入力画面

・赤線内の項目は前回入力した内容を表示します。
（職員（学生）番号は入力不要（統合認証システムから自動で表示され、利用者は編集できません）
・入力者種別・部局名・所属の順に選択内容の絞込みを行っていきます。
・問診 2 の内容において「特になし」が選択されている場合、他の項目が選択されている場合エラーとなります。
・所属の選択は「所属検索」ボタンをクリックするとボタン左側に入力された文字を含む所属の一覧を表示し、その所属一覧の中から選択します。
(表示される所属は入力者種別で選択された種別の所属となります。)

52.2 問診票入力内容確認画面

・入力画面で入力された内容を表示します。
・同じ期間内で入力された職員(学生)番号が一致する問診票のデータが存在する場合、上書き保存されます。

6

2.3 問診票登録完了画面

7

3

各部局事務担当者
3.1

メニュー画面

・問診票入力・・・問診票の入力を行います。
・学外利用者管理・・・職員（学生）番号がない人がログインできるようにします。
・判定入力・・・問診票の判定を入力します。
・ガラスバッジ線量の照合リストアップロード・・・ガラスバッジ線量の個人コードと職員（学生）番号照合リストの CSV ファイルをアップロードします。ガラスバッジを使用している部局は5月と11月に必ずアップしてください。
・ポケット線量計のデータはアップロードできません。判定入力画面で線量の手入力をお願いします。
・部局別対象者名簿（様式2）出力・・・ログインユーザの管理部局の集計をダウンロードできます。
・問診票（様式3）一括ダウンロード・・・ログインユーザの管理する部局ごとに問診票 Excel ファ
イルを Zip 形式でダウンロードできます。

8

3.2

学外利用者管理画面

・メール送信ボタン・・・パスワードを忘れた場合等にクリックすると、利用者にＩＤとパスワードが送信されます。
・変更ボタン・・・氏名等の変更がある場合に上書き変更ができます。
・削除ボタン・・・削除します。
・新規登録ボタン・・・以下の項目を入力し確認ボタンを押して登録すると、利用者にＩＤとパスワードが送信され、システムにログインできるようになります（学外からもログイン可能です）。

9

3.3 問診票判定入力画面

①

④

③

②

①

絞込み条件の設定をして、絞込みボタンを押してください。

②

黄色塗りつぶし部分を確認してください。
※判定3が「1(定期外)」の場合、過去１年間の最新の結果が就業可でないか確認してください。
職員（学生）番号が変更になった場合、本来は定期であってもシステム上は「1(定期外)」と表示されます。過去１年間の最新の結果が就業可の場合は、判定3を「0(定期)」に修正し、備考欄に前回の番号と結果を記入してください。
（記入例：2018前期 38123456 血液異常あり、皮ふ異常なし）③

入力内容が正しければ、「全✔」ボタンを押してください。
※一部保留にする場合は、該当者の保留欄に✔を入れてください。決定欄に✔がない場合も自動的に保留となります。

④保存ボタンを押してください。

10【補足事項】
・「定期」と「定期外」の区別について1年以内の最新の健診結果において、産業医が就業可と判定していれば「0 (定期)」、それ以外は「1 (定期外)」としてください。
（例；2019年前期判定時の場合）
例1；2018年前期・就業不可、2018年後期・就業可の場合
例2；2018年前期・就業可、0（定期）2018年後期・問診記載なしの場合 0（定期）例3；2018年前期・就業可、 2018年後期・就業不可の場合

1（定期外）

例4；2018年前期・就業不可、2018年後期・問診記載なしの場合 1（定期外）※「就業不可」は要検査の判定にも関わらず未受診など、産業医が就業不可と判定したものを指す「問診記載なし」は放射線を使用する予定がなく、該当期間に入力をしなかったものを指す
・判定 3 は判定が【未】の場合以下の条件でデフォルト表示を行います。
1年以内の就業の可否結果をもとに、同じ職員（学生）番号があり「可」なら「 0 (定期）」、職員（学生）番号がない、または「 不可 」、「（空欄）」なら「 1（定期外）」を自動表示させます。
・「保存」ボタンを押すと、入力内容決定欄に✔がある全員分の入力内容（デフォルト表示含む）が確定され「判定済」となります。係講座等で絞込み表示や、保留欄に✔を行ったうえで確定分のみ保存してください。
・一度「保存」ボタンを押すと、判定状態を「未」に戻すことはできませんが、線量や判定の上書き変更は可能です。
・問診票の内容一覧の「修正」ボタンをクリックすると対象の問診票代理修正画面が表示されます。
・問診票の内容一覧の「詳細」ボタンをクリックすると対象の問診票を Excel 出力します。
・一覧表示項目の「判定 3」の「全 0」、または「全 1」ボタンをクリックすると表示している項目に 0 ま
たは 1 をセットします（保存ボタンをクリックしなければ、確定されません）。
・被ばく線量は、事務担当者と被ばく管理責任者が同一人物を同時に開いて保存すると、先に保存した線量は、後から保存した線量に上書きされますので、ご注意ください（判定3が確定済のものだけ被ばく管理責任者に判定を依頼する等、被ばく管理責任者とご相談ください）。
・被ばく線量の判定最終月は、手入力の場合は表示されません。
・部局名はログインユーザの管理する部局のみ選択可となります。

11

3.4 問診票代理修正画面

・修正内容・・・修正した箇所の修正内容・本人確認日・代理入力者名を必ずご記載ください。
（例；入力種別を学生から職員に、学生番号55112233から変更・４／９・山田）
入力日時と修正者のIDは、様式2対象者名簿の欄外に自動で記録されます。
・修正後、最下部の確認ボタンを押し、登録します。
・入力された問診票を削除する場合は、部局名を「（選択不可）テスト用」に変更し、氏名の前に×を追記ください。 氏名欄の例）×鈴木 ×太郎※二重登録のための削除で「すでに登録されている番号です」とエラーが出た場合は、職員（学生）番号にスペースを1つ足して9ケタにすると修正登録ができるようになります。

124

ガラスバッジ線量の照合リストアップロード
4.1 ガラスバッジ線量の照合リスト CSV ファイル入力画面

・「ガラスバッジ線量の個人コードと職員(学生)番号照合リスト」のファイルを選択し「CSV 取込」ボタンでCSV ファイルの取り込みを行います。
・ＣＳＶファイル作成時の注意点
１）セルの結合はしないでください。
２）Ａ列はガラスバッジ線量の個人コード、Ｂ列は職員（学生）番号とし、Ｃ列以降は入力しないでください。
３）ガラスバッジ線量の個人コード、および職員（学生）番号どちらも分かっている場合のみファイルに記載してください（どちらかが空欄になる場合は記載しないでください）。
・【注意】線量は、手入力分・ガラスバッジアップロード分と2つデータがある場合は、後からされた処理が上書きされますので、ご留意ください。
例；5月1日に線量手入力後、5月2日にガラスバッジ線量の照合リストに該当職員（学生）番号を掲載
してアップロードした場合は、後に実行したアップロード処理が優先され、アップしたガラスバッジ線量が上書きされます。
照合リストに該当職員（学生）番号がなければ、手入力した線量のまま上書きはされません。

13

4.2

ガラスバッジ線量の照合リスト CSV ファイル確認画面

手入力分消去・入力されたファイルの内容を一覧表示します。
・すでに線量が手入力されている場合は、入力種別欄に「手入力分消去」と朱書き表示されます。
・ガラスバッジ線量データがない場合は、状態欄に「照合データ無」と朱書き表示されます。
・入力されたファイル内容に異常があった場合、登録ボタンは利用できません。
・判定1～3のいずれかが確定されていても、ガラスバッジ線量データは更新されます。

4.3 ガラスバッジ線量の照合リスト CSV ファイル登録完了画面

14

5

被ばく管理責任者
5.1 メニュー画面

・問診票入力・・・問診票の入力を行います。
・判定入力・・・問診票の判定を入力します。
・ガラスバッジ線量の照合リストアップロード・・・ガラスバッジ線量の個人コードと職員（学生）番号照合リストの CSV ファイルをアップロードします。ガラスバッジを使用している部局は5月と11月に必ずアップしてください。
・ポケット線量計のデータはアップロードできません。判定入力画面で線量の手入力をお願いします。
・部局別対象者名簿（様式2）出力・・・ログインユーザの管理部局の集計をダウンロードできます。
・問診票（様式3）一括ダウンロード・・・ログインユーザの管理する部局ごとに問診票 Excel ファ
イルを Zip 形式でダウンロードできます。

15

5.2 問診票判定入力画面

①

④

③

②

①

絞込み条件の設定をして、絞込みボタンを押してください。

②

黄色塗りつぶし部分を確認してください。

③

入力内容が正しければ、「全✔」ボタンを押してください。
※一部保留にする場合は、該当者の保留欄に✔を入れてください。決定欄に✔がない場合も自動的に保留となります。

④

保存ボタンを押してください。

16

【補足事項】
・「保存」ボタンを押すと、入力内容決定欄に✔がある全員分の入力内容（デフォルト表示含む）が確定され「判定済」となります。係講座等で絞込み表示や、保留欄に✔を行ったうえで確定分のみ保存してください。
・一度「保存」ボタンを押すと、判定状態を「未」に戻すことはできませんが、線量や判定の上書き変更は可能です。
・問診票の内容一覧の「修正」ボタンをクリックすると対象の問診票代理修正画面が表示されます。
・問診票の内容一覧の「詳細」ボタンをクリックすると対象の問診票を Excel 出力します。
・一覧表示項目の「判定 1」、「判定 2」の「全 0」、「全 1」ボタンをクリックすると表示している各項
目に 0 または 1 をセットします。（保存ボタンをクリックしなければ、確定されません）
・事務担当者と被ばく管理責任者が同一人物を同時に開いて保存すると、先に保存した線量欄は、後から保存した線量に上書きされますので、ご注意ください（判定3を0または1で絞り込んだうえで判定を入力する等、事務担当者とご相談ください）。
・部局名はログインユーザの管理する部局のみ選択可となります。
・実効線量、等価線量の眼・皮ふ線量は「0」でデフォルト表示を行います。内容を確認し、回数を入力のうえ「保存」ボタンで確定させてください。
・ガラスバッジ線量の照合リストCSVファイルをアップロードした場合は、以下の条件で判定1のデフォルト表示を行います。
〈前期の場合〉実効線量≧5.0 mSv/年は「 1 」、 ＜5.0 mSv/年は「 0 」〈後期の場合〉実効線量≧2.5 mSv/年は「 1 」、 ＜2.5 mSv/年は「 0 」

・【注意】線量は、手入力分・アップロード分と2つデータがある場合は、後からされた処理が上書きされますので、ご留意ください。

例；5月1日に線量手入力後、5月2日にガラスバッジ線量の照合リストに該当職員（学生）番号を掲載してアップロードした場合は、後に実行したアップロード処理が優先され、アップしたガラスバッジ線量が上書きされます。
照合リストに該当職員（学生）番号がなければ、手入力した線量のまま上書きはされません。
・被ばく線量の判定最終月は、手入力の場合は表示されません。

・定期外で雇い入れ・配置換えの場合は、実効線量、等価線量の眼・皮ふ線量のデフォルト表示「0」を削除し、判定1は空欄、または「*」を入力のうえ、「保存」ボタンをクリックしてください。
・定期外で、判定1が空欄で判定3が未判定の場合、判定状態が未と表示されますが、判定3に「1」が確定されると判定状態は「済」に表示が変わります。

17

5.3 問診票代理修正画面

・修正内容・・・修正した箇所の修正内容・本人確認日・代理入力者名を必ずご記載ください。
（例；入力種別を学生から職員に、学生番号55112233から変更・４／９・山田）
入力日時と修正者のIDは、様式2対象者名簿の欄外に自動で記録されます。
・修正後、最下部の確認ボタンを押し、登録します。

18

6

部局別対象者名簿（様式2）出力6.1

判定結果出力画面・出力したい部局を選択して「出力」ボタンをクリックすると選択された部局の判定結果を Excel ファイルで出力します。
・部局名はログインユーザの管理する部局のみ選択可となります。
・抽出されたExcel ファイルの欄外には、問診票代理修正の日にち・修正者ID、判定1.2の確定日・確定者IDが自動で保存されます。
※保健・医療推進センターに入力完了報告（5月末および11月末頃）をする前に様式2を出力し、対象者の氏名があるか、判定1-3の入力があるか最終確認をしてください。

19

7

問診票（様式3）一括ダウンロード
7.1

問診票一括ダウンロード画面

・画面上部の出力条件を設定し、出力ボタンをクリックするとダウンロード用のリンクを表示します。
・出力する問診票は Excel ファイルを zip で圧縮します。
・一つの zip ファイルにつき 100 人分の問診票を圧縮しており、100 を超えた分は画面のように別の zipファイルにして出力します。
・部局名はログインユーザの管理する部局のみ選択可となります。

20