研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

1. 申請受付編
申請受付とは研究者が提出した申請、報告に対して、承認・差戻しの処理を行う手続きです。

申請の受付のフロー

研究機関
事務分担者

研究者

研究機関
事務代表者

申請・報告書の作成
応募

差戻し

差戻し

取下申請
変更申請
辞退申請
留保申請

承認提出

承認

留保解除申請差戻し

留保変更申請
研究中止申請会計実績報告研究成果報告操作の概要
申請の承認・差戻し研究者からの申請を承認し、自機関の事務代表者に提出します。
→「1.1 申請の承認・差戻し」



処理済み申請の確認
処理済みの申請、報告を一覧で確認します。
→「1.2 処理済み申請の確認」

1-1

受理
不受理
差戻し

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

課題の状態■承認／差戻し／否認後の課題の状態
申請種類

処理

応募

承認

処理後

応募中／申請中／研究機関処理中

応募中／申請中／配分機関処理中

応募済／修正依頼中／研究機関処理中

応募済／修正依頼中／配分機関処理中応募中／申請中／研究機関処理中

応募中／申請中／申請者処理中

応募済／修正依頼中／研究機関処理中

応募済／修正依頼中／申請者処理中

承認

応募済／取下申請中／研究機関処理中

応募済／取下申請中／配分機関処理中

差戻し

応募済／取下申請中／研究機関処理中

応募済／取下申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／配分機関処理中

年度終了／変更申請中／研究機関処理中

年度終了／変更申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／変更申請中／申請者処理中

年度終了／変更申請中／申請者処理中

年度終了／変更申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／配分機関処理中

差戻し

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／辞退申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／留保申請中／申請者処理中

承認

留保中／留保変更申請中／研究機関処理中

留保中／留保変更申請中／配分機関処理中

差戻し

留保中／留保変更申請中／研究機関処理中

留保中／留保変更申請中／申請者処理中

承認

留保中／留保解除申請中／研究機関処理中

留保中／留保解除申請中／配分機関処理中

差戻し

留保中／留保解除申請中／研究機関処理中

留保中／留保解除申請中／申請者処理中

承認

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／研究機関処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／配分機関処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録前／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／申請者処理中

交付決定額/契約額登録済／研究中止申請中／申請者処理中

差戻し
取下
変更

差戻し

辞退
留保

差戻し
留保変更
留保解除
研究中止

課題の状態
処理前

差戻し

※ 3 課題管理編の3.1 応募／採択課題の確認 の手順で確認してください。
■会計実績報告、研究成果報告の承認／差戻し後の提出状況
課題の状態

申請種類

処理

研究成果

承認

承認待ち

提出済

差戻し

承認待ち

作成中

承認

承認待ち

提出済

差戻し

承認待ち

作成中

会計実績

1-2

処理前

処理後研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

1.1 申請の承認・差戻し
申請の承認・差戻しの手順について説明します。

画面操作概要トップ(1) トップ画面 未処理申請のお知らせに表示されているリンクを選択

申請受付一覧

(2) 承認・差戻しを設定

処理内容の登録確認(3) 処理対象の申請受付内容を確認

処理内容の登録完了(4) 申請受付の完了

1-3

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(1) 未処理申請のお知らせ①クリック①トップ画面「未処理申請のお知らせ」内に表示されているリンクをクリックしてください。

グローバルメニューから申請の検索をする
グローバルメニューからも未処理の申請を検索することができます。

①クリック① グローバルメニューの「申請の承認 ＞ 申請一覧（承認・差戻し）」をクリックしてください。

1-4

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

代表者権限の有無によるグローバルメニューの違い
代表者権限の有無によって、グローバルメニューの「自部門情報メニュー」の表示が異なります。

①クリック

上記のメニューが表示される場合は、以降のグローバルメニューの説明を読み替えてください。
「自機関情報 ＞ 研究機関情報の確認・修正」→「自機関情報 ＞ 研究機関情報」→「自機関情報 ＞ 部局一覧」「自機関情報 ＞ 部局情報 ＞ 部局一覧」「自機関情報 ＞ 職情報 ＞ 職名一覧」→「自機関情報 ＞ 職名一覧」「自機関情報 ＞ 事務分担者」→「自機関情報 ＞ 事務分担者一覧」

1-5

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

グローバルメニューから申請の検索をする

②入力

③クリック

②

検索対象区分で「未処理」を選択し、検索条件を入力してください。

③「検索」ボタンをクリックしてください。
・検索条件を入力せずに「検索」すると、研究機関事務分担者が操作可能な申請が全件表示されます。
・さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

1-6

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(2) 承認・差戻しを設定[ 申請受付一覧 ] 画面が表示されます。

①選択

②チェック

③クリック

①検索結果の一覧から、処理する申請の課題名リンクより申請内容を確認し、「通知メール送信要否」の選択と、「処理内容」にて“承認”、“差戻し”を選択してください。
エフォート修正申請のみ“承認”、“差戻し”、“否認”が可能です。
②処理対象のチェックボックスにチェックを入れてください。
③「入力内容の確認」ボタンをクリックしてください。

申請内容の確認○

申請受付一覧の課題名リンクより申請内容を別画面で確認することができます。

一括処理◦「一括送信する」「一括送信しない」ボタンをクリックすることで、一覧表示されている全情報の処理結果のメール通知欄の“送信する”“送信しない”が切り替わります。

◦「一括承認」「一括差戻し」ボタンをクリックすることで、一覧表示されている全情報の処理欄の“承認”“差戻し”が切り替わります。

1-7

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(3) 申請受付の確認[ 処理内容の登録確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で確定」ボタンをクリックしてください。

1-8

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(4) 申請受付の完了[ 処理内容の登録完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①「申請受付一覧へ」ボタンをクリックし、処理結果を確認してください。

研究機関事務分担者の承認後、申請した研究者と自機関の研究機関事務代表者宛に申請が承認された旨、メールが送信されます。配分機関に申請を提出するには研究機関事務代表者の承認が必要です。

申請の承認・差戻しを行う手順は以上です。

1-9

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編

1.2 処理済み申請の確認
処理済み申請の確認手順について説明します。

画面

トップ

申請受付一覧

操作概要(1) グ ローバ ルメニ ュー「 申請の 承認し）」を選択＞

申請一 覧（承 認・差 戻(2) 「処理済」を選択して申請を検索し、申請内容を確認

1-10

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「申請の承認 ＞ 申請一覧（承認・差戻し）」をクリックしてください。

1-11

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編(2) 申請の検索[ 申請受付一覧 ] 画面が表示されます。

①選択

②入力

③クリック

1-12

研究機関事務分担者向け操作マニュアル 1．申請受付編①「処理済」を選択してください。
②検索条件を入力してください。
③「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、申請情報が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

処理済みの申請内容を確認することができます。
※ここでは自身が処理した申請のみが表示されます。

処理済の申請を確認する手順は以上です。

1-13