Ｅｖｅｎｔ Ｃｏｎｔｅｎｔｓ

Ｃｅｒｅｍｏｎｙ

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はじめに

経営理念
当社はイベント産業を通じて社会の繁栄と地域の活性化を目指し、新しいコミュニケーションを創造する事を経営理念としています。
新しいコミュニケーションの創造とは、地域の魅力を情報として発信し、地域で生活する皆さんが快適で活力にあふれた地域を創造する事です。
環境への配慮や個人情報保護、CSRへの取組み、従業員の意識向上や問題発生の未然防止を推進するコンプライアンス体制の構築等の諸問題も真摯に捉え真正面から受け止める姿勢を大切に、人と人が双方向でコミュニケーションが図れるイベントを地域の皆さんと共に考え、共に創造して行くことが当社の役割であると考えております。レンタル機材の点検整備・イベント保険加入での安全クオリティの保持、豊富な商品数とマーケティング実績でクライアントのブランドイメージの向上を目指し、時代やニーズに基づいた今求められていることを提案し続ける会社です

社是
我々はイベント産業を通して、社会の繁栄と地域の活性化を目指し、新しいコミュニケーションを創造する企業となる。
｢この瞬間私たちにできること」
Have it on this moment,us.

2

イベント実績【自治体】

3

イベント実績【企業関係】

4イベントの概略「イベント企画・運営するソフト部分」 と「イベントレンタル用品を保有するハード部分」 を持ち合せたイベント企画運営会社です

弊社は、総合イベント会社として、企画立案から設営機材の保持管理等、お客様のニーズに合わせ、多くの企業団体よりご愛顧いただいております。
このような弊社の経験とシステムの中、お客様にとりましてはトータルなご発注により、ご担当者様のわずらわしさや経費の削減等の利点が生まれより明確でスムーズな対応が取れると思います。
又、イベント時の事故・盗難等の保障についても万全の体制を整えておりますのでご安心していただければと思います。
目的／対象／会場／組織／予算／基本プラン

Ｓｔａｒｔ

基本計画

明確な主旨作成／会場レイアウト／プランニングの確定

90日前

実施計画

基本計画の落とし込み／使用資材調達／現場調査

60日前

会場準備

打合せ（進行スケジュール）／会場設営／役割分担チェック

30日前

本番

最終打合せ／会場設営最終チェック／リハ／デレクション

0日前

反省

イベント結果報告書

14日以内

イベント企画イベント備品のレンタル●会場設営 ●映像 ●音響 ●照明●各種式典●冷暖房●レジャー●アミューズ ●スポーツ●エンターテイメント 等々に対応！

デジタルカタログ
ＱＲコード

●展示会

イベント開催チェックシート
ＥｖｅｎｔＳｈｅｅｔ

202

ＣＨＥＣＫ
□イベント名
□主催者
□開催場所
□開催日
開催概要
□開催時間
□設営日
□撤去日
□参加動員数□運営組織図□作業全体計画□運営本部計画□受付対応計画□会場等設営計画□看板表示デザイン計画□ケータリング・飲食計画
□物販計画
開催計画
□車両搬入出計画□会場までの輸送計画□救護・授乳対応□緊急時・トラブル対応□拾得物・迷子対応□新型コロナ対策□公的機関申請関係□イベント保険□運営マニュアル
□会場レイアウト図
□導線計画
□電気工事
□給排水設備工事□音響□照明
会場設営関係業務□仮設トイレ□会場設営備品【発電機】□会場設営備品【照明】□ゴミステーション□産業廃棄物
□清掃業務
□出演者
□司会者
□進行台本
□舞台監督
イベント計画□進行スタッフ□広報□ノベルティ
□備品管理□警備・案内計画書□駐車場（有・無）警備・案内誘導計画 □駐輪場
□従事者マニュアル□備品管理ＭＥＭＯＩＴＥＭ

Ｃｈｅｃｋ//6

会社の取組み
会場図面・マニュアル・台本の作成

会場図面・運営マニュアル・進行台本の作成をお客様のご要望に応じます。

会場図面【全体図】

7【看板作成】【マニュアル/台本作成】

ご提案

1

お客様用に提案書を作成いたします。
お気軽にご相談ください。

8

会社の取組み【Ｗｉｔｈコロナ】■イベント来場者管理システム自社運営■新型コロナ対策のためのツール■ＳＤＧｓの推進と地域貢献
イベント来場者
管理システム告知・拡散・アフターフォローイベント開催を一元管理
ウィズコロナのイベント開催では来 場者の把握が必要とされます。事前 申込制で来場者情報を把握すること
で、万が一クラスターが発生した場 合でも他の来場者へ連絡・追跡する ことができます。
【イベント開催前】● 申込受付

Webで参加申込を受付。イベント当日の受付チケットとなるQRコードをメール配信●事前の人数制限
イベント申込時に希望の時間を選択いただくこ とで、入場前や入場の際のソーシャルディスタ ンスを確保します。
●参加者へのメール配 信・リマイン ダーメール 社会的状況の変化によ り、イベント 開催内容が 変更になったり中止に なる場 合、申込時に登録したメールアドレスへ速やかに参加者へお知ら せいたします。
【当日、会場にて】●非接触受付
スマホで入場用QRコードを会場のタブレット にかざしていただき、完全非接触で受付完了す ることが出来ます。
●入場人数制限
会場に、リアルタイムで何人入場しているか把 握。規定人数に達すると一旦入場受付を停止し ます。

新型コロナ対策ツール
消毒用スタンド

感染対策・販売・レンタル
感染対策軽減ツール
事務所などの関連商品からイベント時におけるレンタル品なども取り揃えております。

非接触型体温計

ＳＤＧｓの推進と地域貢献

ＳＤＧｓ宣言株式会社イベント・コミュ ニケションズでは、温室効 果ガスを排出させず、自然 から得られる太陽光による 再生可能なエネルギーで事 務所、倉庫などで利用する 電気機器、照明、将来的に 電気自動車などの利用に対 して社内で生産できる取り 組みを2025年までに実現す るという目標を立て持続可能な環境の保全に貢献しま す。

ちばＳＤＧSパートナー517号

チーバくん

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イベント・コミュニケーションズのバックアップ体制

イベント・コミュニケーションズ事業賠償責任保険

弊社にて設営した造形物に対する事故・トラブルが発生した場合弊社の賠償責任保険にて対応しますので安心です。
例えば・・・①弊社で設置したテントが設置のミスによりイベント会場の施設を破損又は来場者に怪我を負わせてしまった場合は弊社の責任により対応いたします。
(生産物リスク・対人対物保険金額１０億円)②弊社スタッフが遊具(フワフワやバッテリーカーなど)の請負作業中に運営に問題があり子供さんが怪我をした場合は弊社の責任により対応いたします。
(業務遂行リスク・対人保険金額１０億円)③弊社が貸出した商品(ストーブなど)に不備があり施設を破損又は人に負傷を負わせた場合は弊社の責任により対応いたします。
(生産物リスク・対人対物保険金額１０億円)

イベント・コミュニケーションズ動産総合保険

弊社で貸出す商品の全てが動産総合保険の対象となっていますのでイベント会場での盗難事故で商品が被害を受けた場合は弊社の保険対象として対応いたします。
例えば・・・①イベント会場に深夜商品を保管していたが盗難されてしまった場合は、弊社の保険で対応させて頂きます。
②イベント会場で使用中に来場者の自動車が商品に激突して商品を破損した場合は弊社の保険で対応させて頂きます。
(運転者の過失は対象外)※ お客様の不注意や管理不備での紛失や破損は保険の対象外となりますのでご注意下さい。

イベント業務管理士が企画立案・運営

弊社では、企画立案から運営管理までを(社)日本イベント産業振興協会が認定をした
イベント業務管理士1級・2級が、あらゆる面でサポートいたしますので安全安心な会場設営・運営を 行ないます。
ご要望にあわせ企画書・会場レイアウト図作成など、ソフト部分のサポートも充実しておりますので安心です。

安心できるイベント・コミュニケーションズスタッフ
会場設営・撤去に関してフォークリフト・小型移動式クレーンなど資格を有した社員が対応し安全管理を徹底します。 又、フォークリフ
トには構内(イベント会場)特約保険で対応いたしますので会場内でも安心です。
スタッフは常にイベント会場に待機し急なアクシデントに素早く対応いたしますので安心です。
①必要に応じＡＥＤを準備し上級救命講習修了者が運営管理を行います。
②エア遊具安全講習会修了者がエアー遊具の管理を行います。
又、イベント会場内で弊社の管理下で業務(運営など)に従事するスタッフ全員(人材派遣を含む)が傷害保険(任意労災) に加入していますので安心です。