演題登録システム（学会本部事務局用）
Ver.1.03 2005.11.28

UMIN オンライン演題登録システムご利用の学会本部事務局ご担当者様

大学病院医療情報ネットワークセンター(UMIN センター)
University hospital Medical Information Network center

拝啓 時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。平素より、UMIN センターの活動にご支援、ご協力を賜り誠にありがとうございます。
この度は、貴学会の学術集会において UMIN 演題登録システムをお申込みいただき誠にありがとうございました。
さて、UMIN 演題登録システムのご利用にあたって、システムを利用するための演題登録システム
管理用 UMIN ID（以下、管理用 UMIN ID とします。
）を５つ発行いたしました。そのうちの１つは[学会本部事務局用]となりますため、学術集会事務局様を通して[学会本部事務局用管理用 UMINID]をお届けいたします。ご査収くださいますようお願いいたします。
なお、すべての管理用 UMIN ID は、学術集会終了後に“UMIN 医療・生物学系電子図書館（ELBIS）”に収載される貴学会の抄録の閲覧許可設定を学術集会担当者様および学会本部事務局様において自由に変更を行うことが可能となります。この設定には ELBIS アクセス制限設定システム（ELBIS-ACS）を利用いたしますので、併せて下記にご案内申し上げます。 下記をご参照いただ
きまして ELBIS アクセス制限設定システム（ELBIS-ACS）をご利用いただければ幸甚に存じます。
今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。
敬具記■書類内容：● ご案内文書（本文書）※別紙【演題登録システム管理用 UMIN ID 利用のご案内】･･･学会本部事務局用● UMIN ID 登録完了のお知らせ

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演題登録システム（学会本部事務局用）
Ver.1.03 2005.11.28〔別紙〕【 演題登録システム管理用 UMIN ID 利用のご案内 】

１． 管理用 UMIN ID 利用目的
２． 管理用 UMIN ID についての説明
３． 管理用 UMIN ID のパスワード変更について
４． 管理用 UMIN ID の個人情報の取り扱いについて
５． UMIN 医療・生物学系電子図書館（ELBIS）への掲載について
６． 抄録本文の閲覧許可設定について
７． 電子メールのご利用について
８． 演題登録システム連絡用メーリングリストについて
９． その他、URL 一覧
１０．お問い合わせ先

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Ver.1.03 2005.11.28

１．管理用 UMIN ID 利用目的
管理用 UMIN ID の利用目的は、下記の運用目的のために使用します。
I. 演題登録システム担当者限定の各種画面へアクセスするため
演題登録システムでは、演題登録システムの運用関係者のみがアクセスできるようア
クセス制限をかけております。演題登録システム関連の WEB ページはすべてこの管理用UMIN ID でアクセスが可能となります。
II. メーリングリストのメンバー管理を行うため２種類の演題登録システム連絡用メーリングリストのメンバーの追加、変更、削除が行えます。
※演題登録システム連絡用メーリングリストについては、『７．演題登録システム連絡用メーリングリスト』の項をご参照ください

III. 電子メールアドレスとして使用するため一部の管理用 UMIN ID には、電子メールアドレスとして利用できる機能がついております。
※使用可能なメールアドレスについては、『２．管理用 UMIN ID についての説明』の項を、また、電子メールの使用方法については、『６．電子メールのご利用について』の項をご参照ください。

IV. 収集した演題の抄録本文の閲覧許可設定を行う為収集した演題は、大会終了後に UMIN 医療・生物学系電子図書館（ELBIS）に収載されます。こちらに収載された演題の抄録本文の閲覧許可を学会様にて設定が可能となります。閲覧許可設定は、ELBIS アクセス制限システム（ELBIS-ACS）にて行います。
※設定方法については、『５．抄録本文の閲覧許可設定について』の項をご参照ください。

２．管理用 UMIN ID についての説明◆ この UMIN ID は、演題登録システム利用団体に対して発行されているものです※通常の個人ユーザ用 UMIN ID および団体代表用 UMIN ID ではございませんのでご注意ください。

◆ 管理用 UMIN ID の登録情報変更について「UMIN ID 登録完了のお知らせ」の左上に記載された機関名、氏名は、現担当者様と異なることがありますが、演題登録システムのご利用にあったては、変更されなくても問題ございませんのでそのままご利用ください。なお、ご希望であれば下記ページより UMIN IDの登録情報を変更してお使いください。
■UMIN ID 登録内容変更
http://www.umin.ac.jp/user/※上記ページの[登録者の自己情報変更]利用者情報オンライン変更画面をクリックしてください。

◆ 演題登録システムの管理用 UMIN ID は５つ発行いたしております。このうちの４つは学術集会事務局用となり次回大会以降も継続してご利用いただきます。残りの１つは学会本部事務局用となります。但し、学会本部事務局様が５つとも管理されている場合は除きます。
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演題登録システム（学会本部事務局用）
Ver.1.03 2005.11.28◆管理用 UMIN ID がお手元に届きましたら、必ずパスワード変更を行ってください。また、ご担当者が変更になられた場合もご変更ください。
※パスワード変更方法は、『3.管理用 UMIN ID のパスワード変更について』の項をご参照ください。

◆学術集会事務局用の４つの管理用 UMIN ID につきましては、各大会で継続利用となります。
◆ 管理用 UMIN ID の種類と機能について【管理用 UMIN ID の種類と機能】
ID 保管者(1)

ID の説明学術集会代表用

UMIN ID
xxx-office
又はxxx-admin,又はxxx-acd

ML メンバー
変更権限

ELBIS-ACS
利用権限

学術集会事務局の電子メールアドレスとしてご利用できます有有

電子メール機能

有

学術集会事務局用

xxx-comm又はxxx-comm-acd

無無有

(3)

学術集会運営業者用

xxx-conv
又はxxx_conv-acd

無無有

(4)

学術集会抄録集印刷業者用

xxx-print
又はxxx_print-acd

無無有学会本部事務局用

xxx-hq又はxxx_head-acd

有有(2)
学術集会事務局

(5)

学会本部
事務局

有
通常の電子メールアドレスとしてご利用できます

１．(1)から(5)のすべての管理用 UMIN ID は演題登録システム管理者用の各画面へのアクセスが可能です。
２．学術集会事務局様が使用する管理用 UMIN ID は、(1)～(4)です。
【ID の説明】は便宜的に決めています。運用方法は学会（学術集会）事務局様の判断で自由にお決めいただきご使用ください。次の大会のご担当者様にお引継ぎされるまでは、大切に保管ください。
３．(5)は、[学会本部事務局専用]となっております。学会本部事務局様にて保管ください。
４．学術集会担当者様が次の大会のご担当者様へ引き継ぐ管理用 UMIN ID は、(1)～(4)の４つのみです。
※但し、学会本部事務局様が５つとも管理されている場合は除きます。

★管理用 UMIN ID の運用方法は、ELBIS-ACS 運用開始に伴い 2005 年 10 月より、上記の運用方法に変更になりました。変更のお知らせは下記をご覧下さい。
http://www.umin.ac.jp/endai/faq_announce.htm#200510_1

３．管理用 UMIN ID のパスワード変更について〔重要〕
管理用 UMIN ID がお手元に届きましたら下記ページより管理用 UMIN ID の確認とパスワード変更を行ってください。必ず、ご利用になる前に行ってください。
4演題登録システム（学会本部事務局用）
Ver.1.03 2005.11.28■パスワード変更画面
http://www.umin.ac.jp/newuser/index4P.htm※※※

独自のパスワードに変更後、パスワードがわからなくなってしまった場合には、強制的に変更するしかありません。その際は、UMIN センターまでご連絡下さい。
ご連絡の際は、必ず大会名とパスワードが不明な管理用 UMIN ID をご連絡ください。
お問い合わせ先は、演題登録システム連絡用メーリングリスト（***-endai@umin.ac.jp）宛または、endai@umin.ac.jp 宛てにお願いいたします。

４．管理用 UMIN ID の個人情報の取り扱いについて
演題登録システムサービス利用申請書に記載の個人情報の取り扱いについては以下をお読みください。
http://www.umin.ac.jp/security-policy/privacy_policy.htm#Service

５．UMIN 医療・生物学系電子図書館（ELBIS）への掲載について学術集会が終了しますと収集した抄録は以下の“UMIN 医療・生物学系電子図書館（ELBIS）”に収載され閲覧が可能となります。
閲覧許可設定については、大会が終了後にまず、UMIN センターにおいて『演題登録システムの利用申請書』にてご指定いただいた閲覧許可内容で閲覧許可の設定をいたします。これ以降は、学術集会事務局様、学会本部事務局様において、 ELBIS アクセス制限設定システム（ELBIS-ACS）より管理用 UMIN ID を用いてご自由に変更が可能となります。
■ UMIN 医療・生物学系電子図書館（ELBIS）
一般公開用 ：http://www.umin.ac.jp/elbis/open-search/
UMIN 登録者用：http://www.umin.ac.jp/elbis/member-search/

６．抄録本文の閲覧許可設定について
上記４．の“UMIN 医療・生物学系電子図書館（ELBIS）”に収載された演題抄録の閲覧許可の設定は、ELBIS アクセス制限設定システム（ELBIS-ACS）にて、管理用 UMIN ID を用いて行います。詳細は、以下の ELBIS アクセス制限設定システム（ELBIS-ACS）ホームページをご参照ください。
■ ELBIS アクセス制限設定システム（ELBIS-ACS）ホームページ
http://www.umin.ac.jp/elbis/acs-hp/

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７．電子メールのご利用について
管理用 UMIN ID の「(1)学術集会代表用」および「(5) 学会本部事務局用」は、電子メール機能がついております。ご利用の場合は、以下をご参照ください。
◆ 電子メールソフトで電子メールを利用する場合メールソフトの設定は以下のように設定いたします。
電子メールアドレス（例）xxx-hq@umin.ac.jp

受信メールサーバーの種類（M）

POP3

受信メール（POP）サーバー

mail.umin.ac.jp

送信メール（SMTP）サーバー

mail.umin.ac.jp

アカウント名（またはユーザ ID など）（例）xxx-hq

パスワード

管理用 UMIN ID のパスワード※お使いのメールソフトによって設定する項目名が異なる場合もございます。
※その他、詳細は下記 FAQ をご覧下さい。

【FAQ】URL：http://www.umin.ac.jp/faq/mail/#MAILFAQ_0-3◆ UMIN の Web メールを利用される場合
１） UMIN TOP ページ(http://www.umin.ac.jp/) の『 Internet メール： [利用］』をクリックする。
２） ユーザＩＤとパスワードの確認のウィンドウが表示されますので、管理用 UIMIN
ID とパスワードを入力して下さい。
上記以外の詳しいご利用方法に関しましては、以下をご参照ください。
【UMIN 電子メール利用マニュアル】http://www.umin.ac.jp/manual/webmail/◆ 電子メールの転送についてUMIN の電子メールアドレスに届いたメールを普段ご利用の電子メールアドレス宛に転送することが出来ます。
転送方法は、下記をご参照ください。
【電子メールの転送方法】http://www.umin.ac.jp/tensou/<転送設定時のご注意>
ご担当者が変更になられた場合には、必ず、自動転送設定もご変更くださるようお願いいたします。この自動転送設定はご担当者様の責任において行って下さい。

８．演題登録システム連絡用メーリングリストについて◆ 管理用 UMIN ID の「(1)学術集会代表用」, 「(5)学会本部事務局用」では、下記の 2 種類の演題登録システム連絡用メーリングリストのメンバー管理（追加、変更、削除）が行えます。
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１） オンライン演題登録関係専用： xxx-endai@umin.ac.jp
UMIN センターと学会担当者間の連絡に使用するメーリングリストです。
アドレスの構成・・・[学会を表す英語略称等]＋[endai@umin.ac.jp]

２） 学術集会一般： xxx-meet@umin.ac.jp
UMIN センターを除く、学会担当者間の連絡のために使用するメーリングリストです。
使用は自由で、使用しなくても結構です。
アドレスの構成・・・[学会を表す英語略称等]＋[meet@umin.ac.jp]◆ メンバーの管理は、以下のページより ML メンバー変更の権限のついている管理用 UMIN
ID にてアクセスしてください。
■ UMIN メーリングリスト開設サービス http://www.umin.ac.jp/million/↓[メーリングリストの管理を行う]
https://center2.umin.ac.jp/cgi-bin/mladm/coord_list※上記ページにて手動登録をクリックして頂ければ、メンバーの登録・削除が可能です。
■ 設定方法の説明ページ
https://endai.umin.ac.jp/kanri/mladm.htm 〔UMIN 登録者限定〕

９．その他、URL 一覧■ UMIN センターTOP
http://www.umin.ac.jp/■ UMIN サーバー定時停止・障害情報
https://center.umin.ac.jp/system/■ UMIN 医療・生物学系電子図書館(ELBIS)
http://endai.umin.ac.jp/endai/fulltext/■ UMIN 医療･生物学系電子図書館論文･演題投稿システム(学術集会一覧)
https://endai.umin.ac.jp/endai/soukai/■ 演題登録システム運用担当者の方へのご案内
http://www.umin.ac.jp/elbis/index-unyou.htm■ 演題登録システム運用状況・運用予定(学会管理者用ホームページ）
https://endai.umin.ac.jp/endai2/kanri/index_kanri.htm[演題登録システム管理者限定]■ 演題登録システム管理用 UMIN ID 利用のご案内：学術集会事務局用PDF : http://www.umin.ac.jp/endai/endai_id1.pdf
WORD: http://www.umin.ac.jp/endai/endai_id1.doc■ 演題登録システム管理用 UMIN ID 利用のご案内：学会本部事務局用（本文書）
PDF : http://www.umin.ac.jp/endai/endai_id2.pdf
WORD: http://www.umin.ac.jp/endai/endai_id2.doc7

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１０．お問い合わせ先ご不明な点がございましたら、各演題登録システム連絡用メーリングリスト（***-endai@umin.ac.jp） または、下記の UMIN センター演題登録システム担当電子メールアドレスまでお問い合わせください。
なお、演題登録本番運用中のシステム不具合を除いては、電話でのお問い合わせは受け付けておりません。何卒ご了承くださいますようお願い致します。
■UMIN センター演題登録システム担当
TEL：03-5689-0729
FAX：03-5689-0726
Email：endai@umin.ac.jp

大学病院医療情報ネットワークセンター(UMIN センター)
University hospital Medical Information Network center〒113-8655 東京都文京区本郷 7-3-1
東京大学医学部附属病院 管理研究棟 4 階
Homepage：http://www.umin.ac.jp/
TEL：03-5689-0729
FAX：03-5689-0726
E-mail：endai@umin.ac.jp（演題登録システム担当）

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