施設予約管理システム
ご利用の手引き

平成２３年４月

もくじ

1. トップメニュー

・・・・P. 3

2. 予約の仕方

・・・・P. 4

・施設で確認・・・・P. 5・条件を指定して確認

・・・・P. 16

3. 予約・抽選の申し込みと確認

・・・・P. 18

2
ご利用の手引き1. トップメニュー①「空き状況を確認」
ここから予約を行うことが出来ます。
⇒４ページをご覧下さい。
4

5②「予約・抽選の申し込みと確認」
予約した内容を確認出来ます。
⇒１８ページをご覧下さい。

１

2

3

③「施設のご案内」
施設の一覧を表示します。

④「利用者情報の変更」
ここから連絡先、パスワードの変更が出来ます。
⇒２６ページをご覧下さい。

６⑤「ご利用の手引き」
このシステムに関する操作手順や質問などを表示しています。

⑥「施設からのお知らせ」
お知らせのタイトルを表示しています。
「詳細はこちら」をクリックして内容を確認してください。
※トップメニュー画面は２種類あり、こちらはログイン前 になります3
ご利用の手引き２. 予約の仕方

施設の予約方法は、以下の二種類の方法があります。
1

2①「施設で確認」
利用したい施設を選択して、空き状況を確認することが出来ます。
⇒この後の手順は５ページをご覧下さい。

②「条件を指定して検索」
利用したい日付、利用目的、利用施設を選択して、条件に合った施設を検索し、空き状況を確認することが出来ます。
⇒この後の手順は１６ページをご覧下さい。

4
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜施設で確認 〜施設分類の選択

１①「施設分類の選択」
施設分類を選択します。
ここでは、屋内施設、または屋外施設のいずれかの左側にある、「選択」ボタンを押下し選択を行います。

5
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜施設で確認 〜施設の選択

１①「施設の選択」
施設を選択します。
表示されている施設名の左側にある「選択」ボタンを押下し選択を行います。

6
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜施設で確認 〜利用目的の選択

１①「利用目的の選択」
施設、室場を使用する目的を選択します。
表示されている利用目的の左側にある「選択」ボタンを押下し選択を行います。

7
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜施設で確認 〜利用単位の選択

１①「利用単位の選択」
利用する施設・室場の利用単位を選択します。
表示されている利用単位の左側にある「選択」ボタンを押下し選択を行います。

8
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜施設で確認 〜空き状況①「月を変更」
１

2

空き状況を表示する月を変更する
場合、表示したい月を選択します。
※表示している月は、赤文字で表示されます。

②「日にちの選択」
当月の空き状況をカレンダーにて表示しています。
予約希望する日にちを選択します。
記号：○：空き有り△：一部空き有り
×：空き無し―：期間外
抽選：抽選参加申込
確認中：抽選確認期間中
休館：休館日
開放：個人貸し出し
保守：施設保守日

9
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜施設で確認 〜時間の選択①「時間の選択」
指定した日の時間帯の空き状況を表示しています。
予約希望する時間帯を選択します。

１

2

３

記号：
○：空き有り△：一部空き有り
×：空き無し―：期間外
抽選：抽選参加申込
確認中：抽選確認期間中
休館：休館日
開放：個人貸し出し
保守：施設保守日②「日にち変更」
指定した日にち以外の空き状況を確認する場合に選択します。
一週間単位または一日単位で選択できます。

③「予約へ」
予約希望する時間帯を選択後、押下します。

10
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜施設で確認 〜利用者認証①「利用者ID、パスワード入力」
１

利用者IDとパスワードを入力します。

※利用者IDとパスワードについては事前の登録が必要です。
各施設の窓口でご相談下さい。

11
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜施設で確認 〜回数券使用の選択

１①「回数券の使用有無」
使用料金の支払に回数券を使用するかどうかを選択します。

②「回数券の残額状況」

２

使用料金の支払に回数券を使用した場合の、回数券残額を表示します。

※回数券を購入されていない場合はこの画面は表示されません。
１３ページの内容が表示されます。

※回数券の購入については、各施設の窓口にてお問い合わせ下さい。

12
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜施設で確認 〜申込内容の確認

１①「申込み内容」
ここまでで選択した内容が表示されています。
内容に誤りがあれば、「一つ戻る」ボタンを押下して内容を変更してください。

２②「使用見込人員」
利用する人数を入力します。
全員、女性、男性と入力をしてください。

13
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜施設で確認 〜申込内容の確認

１①「申込み内容」
ここまでで選択した内容が表示されています。
内容に誤りがあれば、「一つ戻る」ボタンを押下して内容を変更してください。
内容に誤りがない場合は、「申込み」ボタンを押下してください。

14
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜施設で確認 〜申込内容の確認①「申込み内容」
予約完了した内容が表示されています。
１②「印刷ページ」
施設利用時または使用料支払時に確認するための情報を表示します。
窓口にてご提示ください。

③「繰り返し予約」
同じ内容で別の日時にて予約を行う場合に選択して下さい。
⇒この後の手順については９ページをご覧下さい。
２④「よく使う施設の登録」
４

３

予約対象の施設を登録することで、「利用者メニュー」からすぐに選択することが出来るようになります。
⇒登録した施設の利用については２４ページをご覧下さい。

15
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜条件を指定して確認 〜検索条件の設定①「月を変更」
１

２

最初に画面に表示されるのが当月のカレンダーとなります。
来月以降を表示する場合は、表示されている月を選択して下さい。
※表示されている月は、赤文字で表示されます。

②「日付選択」
３

空き状況を確認したい日にちを選択します。
選択された日は、背景がオレンジ色で表示されます。

③「利用目的の指定」「利用施設の指定」
利用目的、利用施設を指定します。
検索の際には、必ず利用目的を選択してください。

16
ご利用の手引き２. 予約の仕方 〜条件を指定して確認 〜施設の選択①「使用可能施設・室場」

１
２

前画面（16ページ参照）で設定した条件に合致する施設、室場が表示されています。
予約を行う場合は、施設・室場の名前を選択してください。
⇒この後の手順については、９ページをご覧下さい。

②「施設の使用状況」
前画面の条件に合致した施設・室場の利用状況を表示します。
記号：：空き
：予約済み：抽選申込・抽選締切・当選確認中：休暇・保守等で申込不可：申込割当無し（使用不可）

17
ご利用の手引き３. 予約・抽選の申し込みと確認 〜利用者認証①「利用者ID、パスワード入力」
１

利用者IDとパスワードを入力します。

※利用者IDとパスワードについては事前の登録が必要です。
各施設の窓口でご相談下さい。

18
ご利用の手引き３. 予約・抽選の申し込みと確認 〜利用者メニュー①①「予約・抽選の申込」
ここから予約を行うことが出来ます。
⇒４ページをご覧下さい。
1

2

3

４

②「申し込み状況の確認、取消」
予約内容の確認、取消を行うことが出来ます。
⇒２０ページをご覧下さい。

③「よく使う施設」
登録した施設を使って、予約を行うことが出来ます。
⇒２４ページをご覧下さい。

④「履歴の確認」
過去の予約状況を一覧表示します。
⇒２５ページをご覧下さい。

※トップメニュー画面は２種類あり、こちらはログイン後 になります

19
ご利用の手引き３. 予約・抽選の申し込みと確認 〜利用者メニュー②

１

２①「利用者情報の変更」
ここから連絡先、パスワードの変更ができます。
⇒２７ページをご覧下さい。

②「回数券利用状況の確認」
利用者が購入した回数券の使用状況を確認出来ます。
⇒２８ページをご覧下さい。

※トップメニュー画面は２種類あり、こちらはログイン後 になります

20
ご利用の手引き３. 予約・抽選の申し込みと確認 〜申込状況照会①「予約内容表示」
予約されている内容をすべて表示します。

３
１
２②「予約内容詳細」
予約内容の詳細を表示します。
予約の取消を行う場合にはこちらの「表示」ボタンを押下してください。

③「並び順」
予約されている内容を、指定した順序で並び替えます。
並び替え順：
・状況（昇順／降順）
・日付（昇順／降順）
・予約番号（昇順／降順）

21
ご利用の手引き３. 予約・抽選の申し込みと確認 〜申込内容詳細

１①「予約内容詳細表示」
予約されている内容をすべて表示します。

②「予約の取消」
２

予約内容を取消す場合はこのボタンを押下します。

22
ご利用の手引き３. 予約・抽選の申し込みと確認 〜予約取消

①「取消」
１

予約の取消を確定する場合、このボタンを押下します。

※注意事項
一旦、取消を行うと、後から元に戻すことは出来ません。
再度ご利用になる場合は、新たに予約の申し込みを行ってください。

23
ご利用の手引き３. 予約・抽選の申し込みと確認 〜よく使う施設①「施設内容」
１

２

よく使う施設として登録した施設が全て表示されます。

②「選択」
登録された施設を利用する場合は、利用月、利用目的を設定し「選択」ボタンを押下することで予約の登録を開始することが出来ます。
⇒この後の手順については、９ページをご覧下さい。

24
ご利用の手引き３. 予約・抽選の申し込みと確認 〜申込状況照会（履歴）①「履歴内容」
過去の予約状況の履歴を表示します。
３

②「表示」
１

２

過去の予約状況の詳細を表示する
場合は、「表示」ボタンを押下して下さい。

③「並び順」
過去の予約状況の履歴を、指定した順序で並び替えます。
並び替え順：
・状況（昇順／降順）
・日付（昇順／降順）
・予約番号（昇順／降順）

25
ご利用の手引き３. 予約・抽選の申し込みと確認 〜利用者情報照会〜①「利用者情報」
１

現在ログインしている利用者の情報を表示しています。

２
３②「連絡先／メールアドレス変更」
利用者の連絡先やメールアドレスを変更する場合に、選択して下さい。

③「パスワード変更」
パスワードを変更する場合に選択してください。

26
ご利用の手引き３. 予約・抽選の申し込みと確認 〜連絡先、ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽの登録、変更①「連絡先を変更する」
利用者の郵便番号・住所、電話番号を変更します。
１

２

３②「メールアドレスを登録又は変更する」
メールアドレスの登録又は変更を行う場合は、そのメールアドレスを入力します。
※併せて、配信設定も選択下さい。
・配信しない・配信する・抽選結果のみ配信する③「構成人員を登録又は変更する」
団体の場合、その構成人員を入力します。
※個人の利用者は変更する必要はありません。

27
ご利用の手引き３. 予約・抽選の申し込みと確認 〜回数券使用状況①「検索する」
１

３
２

回数券の使用・購入状況を、検索条件、並び替え順を指定して表示します。

②「回数券使用状況」
回数券の使用・購入状況を表示します。

③「表示」
回数券を使用した予約の履歴について、詳細情報を表示します。

※回数券の購入は、このシステム上から行えません。
施設窓口にお問い合わせ下さい。

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ご利用の手引き