平成２２年１２月２１日

士法システム WG■掲示板システムについて(進捗状況)
１．共用 DB 掲示板システム｢概要版マニュアル｣が作成済み
２．10/29 国交省の担当者に操作説明を実施し、直後に前掲のマニュアルを送付
３．11/8 に同担当者に共用 DB 連絡協議会総会（11/12：新潟）への説明資料を送付
４．上記総会において、「掲示板システム」の存在と利用方法のルールは、国が検討中であると、参加者に伝えられた。
添付資料【資料１−①】概要版マニュアル

共用ＤＢ掲示板システム【資料１−②】掲示板システムの機能構成イメージ■建築士システムについて(要望状況)
１．「建築行政共用データベースシステムの改善について（要望）」
中国･四国ブロック建築士行政連絡会議 幹事県代表(愛知県) 平成 22 年 8 月 23 日付
要望事項の内容：最低限の改善要望及び利便性向上のための改善要望の 2 種【ICBA からの対応】①現状と改善策をまとめた表で回答（同年 8 月 27 日）(システム改修、同意形成、改修費用の確保などの問題点も明記)②システム改善せずに対応可能な手順(2 種)を返答(同年 10 月 22 日)
２．「建築共用データベースへの要望事項」
東京都及び東京都建築士事務所協会

平成 22 年 11 月 16 日付

8 項目の要望項目があったが、協議の結果 15 項目となった【ICBA からの対応】①議事録と対応方針書で回答(同年 11 月 26 日)
添付資料【対愛媛県】【資料２−①】建築行政共用データベースシステムの改善について（要望）【資料２−②】中国・四国ブロック

建築士システムに関する要望・現状・改善案の整理票【資料２−③】5 年以上の事務所登録更新がされていない事務所の検索方法【資料２−④】事務所登録更新時の年月日自動入力【対東京】【資料３−①】建築行政共用データベースシステムへの要望事項【資料３−②】議事録

建築士・事務所登録閲覧システムに関する要望について【資料３−③】建築士事務所登録証明書
以上資料１−①

建築行政共用データベースシステム
掲示板システムの機能構成イメージ■掲示板システムとは共用ＤＢ利用者（国、都道府県、特定行政庁、指定確認検査機関等）が掲示・報告情報（建築士等の処分情報、統計情報等）を登録し、共用ＤＢ利用者相互に情報共有するシステム。
※現在国土交通省にて、都道府県等、建築士行政担当機関による運用方法を検討中。

①掲示・報告情報登録登録者（共用ＤＢ利用者）

ＬＧＷＡＮ、ＩＰ−ＶＰＮ②掲示・報告情報取得

閲覧者（共用ＤＢ利用者）

掲示板専用サーバー■想定される掲示・報告情報
・建築士等の処分情報
・統計情報（建築基準法施行状況、着工統計等の実施結果）
・組織情報（特定行政庁・指定確認検査機関の一覧等）
・会議開催情報
・指定確認検査機関の基礎情報
・緊急調査の実施結果

他

資料１−②（案）

概要版マニュアル

共用 DB 掲示板システム

平成 22 年 11 月○日（財）建築行政情報センター

1

[「共用ＤＢ掲示板システム」の概要版マニュアル]目

次●１−１ 掲示板システムの目的 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２P●２−１ 画面構成 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３P●３−１ 操作方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４P
３−２ お知らせ登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５P
３−３ お知らせ検索 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８P
３−４ お知らせ一覧 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９P■１−１

掲示板システムの目的

建築行政共用データベースシステム（以下「共用ＤＢ」）は、建築士及び建築士事務所等の登録情報並びに住宅建築物のストック情報等を総合的に管理提供できるデータベースシステムで、平成 19年度から 3 カ年をかけて構築されました。共用ＤＢにより、建築士、建築士事務所及び指定確認検査機関等に対する指導監督や、情報開示の徹底、違反建築物対策や、既存建築物に係る各種施策の推進等、建築行政の的確化、迅速化に寄与することを目的としています。
掲示板システムは、共用ＤＢの機能の一つであり、全国の共用ＤＢ利用機関の間で共有するべき情報を登録、閲覧するためのものです。
そこで、本マニュアルで建築士行政に携わる機関を対象として、処分情報を共有する場合を例に、掲示板システムの操作について概要を説明します。

2

[「共用ＤＢ掲示板システム」の概要版マニュアル]

■２−１

画面構成
左図は、共通基盤
共用 DB 掲示板システム（ログイン直後の画面）です。他組織が掲載したお知らせは、赤枠のように表示されます。
「共用 DB 掲示板システム」を立ち下げなくとも、共通基盤上でお知らせが表示されますが、見落としを回避することを目的としています。
右図は、掲示板システムを立ち上げたときの画面です。
掲載されているお知らせは、「お知らせ一覧」で確認することができます。

業務メニュー機能

権限

お知らせ登録

お知らせの登録を行います。

登録者権限ユーザー

お知らせ検索自組織で掲載したお知らせの検索、変更、削除を行います。 登録者権限ユーザー

お知らせ一覧

他組織が掲載したお知らせを一覧で見ることができます。 閲覧者権限ユーザー

3

[「共用ＤＢ掲示板システム」の概要版マニュアル]■３−１

操作方法概要■お知らせ登録機能 全般

項目名

説 明

題名

お知らせの題名を入力します。

お知らせ種類

掲示用か報告用を選択します。

カテゴリー

処分情報を選択します。

お知らせ対象

お知らせする機関（国・都道府県・建築士会・事務所協会の中から）を選択します。

掲載期間掲載期間の「あり」・「なし」と、「あり」ならばその掲載期間を入力します。

内容

処分情報を入力します。

添付ファイル

ワード、エクセル、PDF、JPG などの画像ファイル等が添付可能です。

問合わせ先自組織の名前と連絡先を入力します。

4

[「共用ＤＢ掲示板システム」の概要版マニュアル]■３−２

お知らせ登録機能について■お知らせ登録機能 「題名」について

題名については、全国で共有するための処分情報となるため、以下のようなフォーマットで掲載するようにしてください。全国一律の掲載方法を採ることによって、見易さが保たれると思います。
例）【○○県H22/1/1 付け

建築士処分情報】■お知らせ登録機能 「お知らせの種類」について明確な区別の基準はありませんが、処分の内容によってお選びください。基本的には、デフォルト（初期設定）である「掲示用」を選択していただければ問題ないものと思います。

■お知らせ登録機能 「カテゴリー」について
左図のように、「カテゴリー」には、複数の選択肢がありますが、これは、他のサブシステムの利用者を想定しているためです。
建築士・事務所登録閲覧システムをご利用される方の場合、内容に合わせて、「処分情報」又は「その他」のどちらかを選択するようにしてください。（注：「処分情報」又は「その他」を選択すれば中項目の入力は要求されません。）

5

[「共用ＤＢ掲示板システム」の概要版マニュアル]■お知らせ登録機能 「お知らせ対象」について選択項目が多いのは、他のサブシステム利用者を想定しているため！！

お知らせをする対象を選ぶ項目となります。上図のように選択肢が多数表示されますが、「カテゴリー」と同様に、建築士・事務所登録閲覧システム以外のサブシステムの利用者を想定しているためです。建築士・事務所登録閲覧システム利用者においては、国・都道府県・都道府県指定登録期間（＝建築士会）・指定事務所登録機関（＝事務所協会）の中から選択してください。

■お知らせ登録機能 「内容」について内容については、全国で共有するための処分情報となるため、以下のようなフォーマットで掲載するようにしてください。全国一律の掲載方法を採ることによって、見易さが保たれると思います。例）【処分対象】●●建築士事務所【処分内容】○○○○【処分期間】

平成○○年〜【備考】
6

[「共用ＤＢ掲示板システム」の概要版マニュアル]■お知らせ登録機能 「問合せ先」について

掲示板システムにおいて、お知らせを掲載した機関がどこの機関であるか、自動的には表示されません。従いまして、この「問合せ先」において、お知らせを掲載した機関名を入力して頂く必要があります。また、その際、連絡先と担当者名も掲載いただくようお願い致します。
例）【掲載】○○県建築指導課【担当者】山田【連絡先】03-1111-1111■お知らせ登録機能 登録を押すと完了全ての入力が完了して確認ボタンを押下すると、左上のような画面へ遷移します。
入力内容を確認して修正したければ「戻る」ボタンを、入力内容がよければ「登録」ボタンを押下してください。
「登録」すると左下のような画面へ遷移し、お知らせの掲載が完了したことを知らせます。
「お知らせ検索へ」又は、「メニュー」のどちらかを押し、次の操作に移れるようになります。

7

[「共用ＤＢ掲示板システム」の概要版マニュアル]■３−３

お知らせ検索機能について■お知らせ検索機能 お知らせ検索画面
自組織で登録したお知らせを検索することができます。
また、登録したお知らせを削除したり、再編集ができるようになっております。
検索すると左下図のような画面が表示されます。
削除又は再編集したいときには、赤丸の詳細ボタンを押して頂くことによって、処理が可能な画面へ移動するようになっております。

8

[「共用ＤＢ掲示板システム」の概要版マニュアル]■３−４

お知らせ一覧機能について■お知らせ一覧機能 お知らせ一覧検索画面

お知らせ一覧機能は、開くと上記のように現在掲載されているお知らせが、自組織・他組織とも含めて一覧で表示されます。
日付順で表示されますので、同じ日に複数件、掲載されている場合、赤枠のように表示されます。
クリックをすると詳細画面へ遷移します。

9

資料２−①

資料２−②
中国・四国ブロック 建築士システムに関する要望・現状・改善案の整理票
要望事項
システムの原状１．最低限の改善要望
建築士事務所データベースと建築士データベース ◆建築士と事務所の両ＤＢは連動していないの相互のデータの連動等により、管理建築士講習 ◆連動させるには、バッチ処理で名前と登録番号で及び、所属建築士についての定期講習記録が容易 両ＤＢを一致させ、合致しないものはエラー出力に確認でき、エクセル等のデータで出力できるよ し、各機関で確認して訂正するなど、連動の整合性うにすること。特に管理建築士の受講履歴につい を担保する必要があるては、建築士データベースに受講履歴を取り込ん ◆その後、事務所ＤＢに所属建築士情報を入力した1だ場合に、建築士事務所データベースに反映され 際、建築士ＤＢを参照し、合致していたら講習情報るようにすること。
も含めて登録するなどが考えられる

平成22年8月27日 ICBA
改善策
◆建築士・事務所登録閲覧システムの改修を行うためには改修費用が必要（改修内容により費用は大きく異なる）◆また、左記の連動の整合性を担保するための作業も必要◆そこで当面の対応策としては、（都道府県の了解の下）建築士・事務所登録閲覧システムＤＢから直接データを取得し、普及協等で当該データを処理し、その結果を各都道府県に送付する案がある◆上記案では、各都道府県は任意に作業ができないため、若干システムを改修し、都道府県がデータ抽出し、それを別途作成するACCESSシステムで読み込んで、各都道府県が処理する案もある

各講習の受講歴については、講習の数ヶ月後に受 ◆システムの問題ではなく、運用の問題と思われる ◆講習機関による建築士の照会を各都道府県が了解する必要
2 講記録を更新しているが、講習修了直後に実施機関が登録する等、迅速に実施結果を反映できる体制を構築すること。
建築士事務所の登録期間の終期を追加すること。 ◆５年遡った登録年月日で検索し、更新が必要な事 ◆不要と思われる務所を特定可能。また全項目出力をすれば、一括管
3理も可能
２．利便性向上のための改善要望
業務報告書について、過去５年分の全事務所の報 ◆業務報告書は、添付ファイルで保存しているた
告の有無、及び、受理日を一覧表として表示し、 め、全項目出力などはできない
1 出力する機能を追加すること。

◆システムの改修（費用）が確保できるか否かによる

過去の事務所立入検査の実施状況の履歴につい◆立入検査情報は現況情報に登録できる。全項目出 ◆システムの改修（費用）が確保できるか否かによる
2 て、一覧表として表示、出力する機能を追加する 力では出力されないこと。
エクセルファイルで入力したデータをシステムに ◆そのような機能はない◆作業の要件が明確であれば、バッチ処理で取り込むプログラ
3 取り込む機能の追加等、大量データを入力する場
ムの開発などは費用次第で可能
合の入力方法の改善を行うこと。
作業動作速度を改善すること。
◆回線はセキュリティに配慮し、都道府県はLGWAN、 ◆IP-VPN利用機関では動作速度は問題ない
指定（事務所）登録機関はIP-VPNを利用している◆LG-WAN利用都道府県では、当該都道府県の回線環境により遅4い場合がある。その場合は、情報管理部局に協議するか、当面はIP-VPN回線を引いて利用することも考えられる（但し、回線利用料年間約20万円は別途必要）

■ 5 年以上の事務所登録更新がされていない事務所の検索方法【初期画面】「建築士･事務所登録閲覧システム」をクリックする。

□「建築士事務所」メニューから「検索閲覧処理」をクリック

1

資料２−③

□｢検索閲覧｣メニューから「事務所検索」をクリック□「建築士事務所検索」画面が表示

2

□ 登録年月日のメニューで、終期の年月日を入力の後、「検索」をクリック。仮に入力した年月日は、5 年以前にしており、右欄に入力することにより、入力年月日以前に事務所登録された事務所を検索することが可能です。もし、該当事務所が存在した場合は、5 年更新がされていないことを意味します。
□ その結果「検索条件に一致するレコードが存在しません」と表示された場合、該当事務所がないことが確認される

以上

3

■ 事務所登録更新時の年月日自動入力

資料２−④【初期画面】｢建築士･事務所登録閲覧システム｣をクリック□「建築士事務所」メニューから「登録申請処理」を選択し、「建築士事務所更新･廃業届」メニューの「建築士事務所更新入力」をクリックする1□事務所登録の更新が必要な事務所を検索する□「事務所資格区分」より全ての資格を選択して、「検索」をクリックすると、下段に該当事務所一覧が表示される。例として、登録番号の欄より「第 3156 号」をクリック

2

□ ｢登録年月日｣は「前回登録年月日」から起算して 5 年後の年月日が表示される□ 但し、登録有効期日は、この「登録年月日」より 1 日を引くことになり、「終期」を意味する。

以上3

資料３−①資料３−②

【議事録】
議

題：建築士・事務所登録閲覧システムに関する要望について

日時：平成 22 年 11 月 16 日(火)場

所：ICBA 理事長室

14 時〜15 時

出席者：鈴木様（東京都）、家泉様、中村様（東京都建築士事務所協会）
坂田、金谷、坂井、山田（ICBA）
資

料：建築共用データベースへの要望事項、別紙①（外字）、別紙②（文字コード）、別紙③（修了証）、別紙④（建築士資格情報表示画面）

項目（１〜８は資料を受領、９以降は口頭による要望事項）
１．管理建築士が建築士免許返納後に事務所の廃業を行う場合、申請者の住所や廃業年月日、廃業理由などを追記・訂正するための誤記訂正ができない
ICBA 回答：免許が無効の建築士の誤記訂正はできません。この種のご要望が少ないため（数件/年）、ICBA へ依頼を頂き、管理建築士の資格ステータスを一時的に有効にして誤記訂正を行い、再度無効にするなどの対処を致します。
【改修工数】：改修を実施する場合は「中」２．外字（漢字）登録を可能としてほしい（建築士事務所名称、登録申請者氏
名のみイメージで対応可能だが、登録証明書や登録通知書に、管理建築士名や法人名称を記載するとき対応できない。管理建築士名は建築士システムでは対応しているが建築士事務所システムには連動していない）
ICBA 回答：miroku の様に利用者のクライアント PC で操作する独立型のシステムではなく、ネットワークで共有するシステムであるため、外字登録を可能にすることがコスト的にできませんでした。従って、イメージデータによる対応としています。
建築士事務所システムとの連動については、外字も含めて今後の課題です。
【改修工数】：極めて大３．検索項目の追加（添付資料の有無、業務報告の有無など）
ICBA 回答：特に業務報告書の検索機能が弱いことを承知しております。今後の改修の検討項目とする。
【改修工数】：中

４．非常時のバックアップ
ICBA 回答：ハードウェアは２つあり、どちらかがダウンしても問題ないようにしています。
本年８月のシステムダウンは、運用を誤ったためであり、今後は手順書を作成し、発生させないようにした。
事務所協会様：システムダウンの連絡は、復旧の目途も合わせて、迅速に周知してほしい。
ICBA 回答：８月は、システムのお知らせ欄も見られない状態で、電話では周知困難のため遅くなって申し訳ありませんでした。今後は、メールや FAX による連絡体制を築くように致します。

５．建築士の登録情報と建築士事務所の登録情報の互換性
ICBA 回答：他の利用者の方からもご指摘を受けております。従来の紙や電子によるデータを、全国統一のデータベースにしたばかりであり、建築士及び建築士事務所のデータ連携については十分でないと思います。改修費が極めて大きくなることから、今後の課題としたい。なお、共用 DB 連絡協議会総会において、企画改善部会を設置することが承認されました。この部会における検討項目にもなると思います。
【改修工数】：極めて大６．(総合資格関連の）管理建築士講習の修了年月日が「終了日」ではなく「発行日」となっている
ICBA 回答：総合資格と国交省の調整により、講習終了年月日は、「終了日」（講習を受けた日）でも「発行日」でも、どちらでも良いという判断になったと聞きました。
事務所協会様：「修了日」と「発行日」で月をまたぐか、またがないかで、有効期間に関し、得したり損したりするケースが発生します。
鈴木様（東京都）：総合資格は、「終了日」のケースもあるようです（人によって異なる可能性）。国交省に問い合わせます。
【東京都鈴木様より】：国交省に問い合わせたところ、終了日を修了年月日とすることになったとのこと。

７．所属建築士の一括削除
事務所協会様：東京都の建築士事務所では、1000 人を越える所属建築士がいるケースがあります。こういったときに、一括削除した後に、再入力するやり方が、個人毎につき合わせて更新するより効率的です。しかし、一括削除機能がありません。なお、現在、登録最大数は 999 名で、これを超える場合は、EXCEL に入力して管理しています。
ICBA 回答：システムの設計当時、そこまで大規模な事務所が存在することを想定していませんでした。今後の検討課題とする。
【改修工数】：中

８．廃業届出者の項目
ICBA 回答：ご指摘の通りです。
「合併解散時の代表役員」を「合併解散時の元役員」に修正、「破産時の清算人」を「解散時の清算人」に修正します。修正後はお知らせ欄に掲載し周知いたします。
【改修工数】：小■口頭による追加要望事項
９．管理建築士のイメージデータを登録証明書に反映
ICBA 回答：２に同じ。
事務所協会様：改修をされる際には、全項目出力にも反映させてほしい。
【改修工数】：大１０．建築士の登録番号について
事務所協会様：北海道の建築士免許では、（釧）第１２３４５号のような登録番号がある。
しかし、システムでは、第入力ボックス号となっているので、データを全項目出力して、差込印刷を行っても、正しく建築士登録番号が反映できない。
ICBA 回答：システムの設計時に、建築士登録番号について行政庁に確認した結果（添付資料参照）に基づき、第入力ボックス号という形にしました（差込印刷先を二種類用意する必要がある）。
【ICBA・検討】：別紙「登録番号ルール」の資料によると、北海道の登録番号の旧ルールでは（釧）第１２３４号となっている。現在のルールは連番。兵庫県も同様。どのように改修するべきか検討が必要。

１１．業務報告書の一括削除
事務所協会様：一定期間（５年間）過ぎた業務報告書を管理することは、必要ではないため削除したい。業務報告書一括削除という機能がありますが、年度で絞り込んで削除ができないため、まとめて削除することが困難です。
ICBA 回答：業務報告一括削除機能では、年度を指定して削除することができません。削除機能を追加するには改修費用がかかるため、データベースの容量次第で余裕があれば放置でも問題ないものと思われます。
【改修工数】：ICBA で放置で問題ないか確認。

１２．検索における「空」検索
事務所協会様：検索条件で、決算月が空になっている事務所などを検索したいことがある。
「空」の検索条件を設けていただけないか。
ICBA 回答：改修について予算を勘案して検討する。
【改修工数】：中

１３．決算月で 20 日締めなどがある
事務所協会様：事務所の決算月が末日ではなく 20 日締めなどとなっているところが希にある。決算月の入力欄が月しか入らない。
ICBA 回答：決算月について検討した結果、月のみの入力に改修した経緯があります。
【ICBA・検討】：業務報告書の提出期限は、条文（士法 23 条）によると「毎事業年度経過後３ヶ月以内に・・提出しなければならない」となっているため、「月の管理とする」として仕様を確定した経緯を確認。

１４．業務報告書登録時の決算月入力事務所協会様：業務報告書の提出時点で、決算月が変更されることがあるため、業務報告書受理の登録時点で、決算月が入力できるようにしてほしい。
ICBA 回答：今後の検討課題とする。
【改修工数】：中

１５．登録証明書の文言や題名を変更したい、また、発行者名を３行にしたい
ICBA 回答：可能です。
【改修工数】：中（発行者名を３行にする部分を除くと「小」）以上資料３−③