リスク管理及び緊急事態対応に関する規程
第１章 総 則（目的）
第１条 本規程は、特定非営利活動法人フードバンクセカンドハーベスト沖縄（以下｢この法人｣という）におけるリスク管理に関して必要な事項を定め、もってリスクの防止及びこの法人の損失の最小化を図ることを目的とする。
（適用範囲）
第２条 この規程は、この法人のすべての役員、職員そして有償もしくは無償ボランティア（以下「構成員」という）に対して適用する。
（定 義）
第３条 この規程において「リスク」とは、この法人に物理的、経済的若しくは信用上の損失又は不利益を生じさせるすべての可能性を指すものとし「具体的リスク」とは、リスクが具現化した次の事象などを指すものとする。
（１）信用の危機
不全な事業活動や欠陥のある情報の提供等によるイメージの低下（２）財政上の危機
収入の減少や支出の急増等による財政の悪化（３）人的危機
労使関係の悪化や役員間の内紛や代表者の承継問題等（４）外部からの危機 自然災害や事故、インフルエンザ等の感染症及び反社会的勢力からの不法な攻撃等（５）その他上記に準ずる緊急事態

第２章 構成員の責務（基本的責務）
第４条 構成員は、業務の遂行に当たって、法令、定款及びこの法人の定める規程など、リスク管理に関するルールを遵守しなければならない。
（リスクに関する措置）
第５条 構成員は、具体的リスクを積極的に予見し適切に評価するとともに、この法人にとって最小のコストで最良の結果が得られるよう、その回避・軽減及び移転その他必要な措置を事前に講じなければならない。
２ 構成員は、業務上の意思決定を求めるに当たり上位者に対し当該業務において予見される具体的リスクを進んで明らかにするとともに、これを処理するための措置について具申するよう務めなければならない。
（具体的リスク発生時の対応）
第６条 構成員は、具体的リスクの発生を認知した場合には、これに伴い生じる

この法人の物理的、経済的又は信用上の損失又は不利益を最小化するため必要と認められる範囲内で、十分な注意をもって初期対応を行う。この場合において役職員は、当該具体的リスクに起因する別の具体的リスクの有無も検討した上、必要に応じ、その回避等措置も併せて講ずる。
２ 構成員は、具体的リスクの発生を認知した後、速やかに適切な上位者（役員）に必要な報告をするとともに、その後の処理については協議を行い指示に従う。
３ 上位者（役員）は、具体的リスクの発生を認知した後、速やかに関係部署に必要な連絡及び指示をするとともに、その後の処理について適切にこれを処理する。
４ 前各項の規定にかかわらず、構成員は、具体的リスクの認識の端緒が内部通報窓口である場合には、当該具体的リスクに対する対応については内部通報規程に基づく対応を優先する。
（具体的リスクの処理後の報告）
第７条 役職員は、具体的リスクの処理が完了した場合には、処理の経過及び結果について記録を作成し、代表理事に報告しなければならない。
（クレームなどへの対応）
第８条 構成員は、口頭又は文書により会員や関係者などからクレーム・異議などを受けた場合には、それらが重大な具体的リスクにつながるおそれがあることを意識し、直ちに上位者に報告し指示を受ける。
２ 上位者（役員）は、クレーム・異議などの重要度を判断し関係部と協議の上対応しなければならない。
（対外文書の作成）
第９条 役職員は、対外文書の作成については常にリスク管理を意識し代表理事の指示に従うとともに、その内容が第３条第１項第１号の信用の危機を招くものでないことを確認しなければならない。
（守秘義務）
第１０条 構成員は、この規程に基づくリスク管理に関する計画・措置等を立案又は実施する過程において取得したこの法人及びこの法人の関係者の情報に関して、秘密を保持しなければならない。また正当な理由がある場合を除き、この法人の内外を問わず開示し又は漏えいしてはならない。

第３章 緊急事態への対応（緊急事態への対応）
第１１条 この法人は、次条の規定に定める緊急事態が発生した場合、代表理事をリスク管理統括責任者として、緊急事態に対応する体制をとるものとする。

（緊急事態の範囲）
第１２条 この規程において緊急事態とは、次の各号に掲げる事象によって、この法人、この法人の事業所、又は役職員に急迫の事態が生じ、又は生じるおそれがあり、この法人全体を挙げた対応が必要である場合をいう。
（１）自然災害
地震、風水害等の災害（２）事故① 爆発、火災、建物倒壊等の重大な事故② この法人の活動に起因する重大な事故③ 構成員に係る重大な人身事故（３）インフルエンザ等の感染症（４）犯罪① 建物の爆破・放火・誘拐・恐喝その他の外部からの不法な攻撃② 内部者による背任、横領等の不祥事（５）機密情報の漏洩や情報システムへの不正アクセス（６）その他上記に準ずる法人運営上の緊急事態（緊急事態の通報）第１３条 緊急事態の発生を認知した構成員は、速やかに次項に定めるところにより通報を行わなければならない。
２ 緊急事態が発生した場合の通報（以下「緊急事態通報」という。）は原則として以下の経路によって行うものとする。
所管官公庁

代表理事

事務局

情報認知者
緊急事態通報に当たっては、迅速性を最優先し、口頭又は電話で行う。また、前項の経路における直接の通報先が不在の場合は、当該通報先の次の通報先へ通報するものとする。
また、緊急性が極めて高い場合には、前項の経路における直接の通報先のみならず、その先の通報先まで同時に通報する等、臨機の措置をとることを要する。
３
第２項に定める経路による通報のほか、必要があるときは情報認知者や事務局は関係部署にも速やかに通報するものとする。
４
通報に係る情報の正確性に確証がない場合であっても、その旨を伝えた上で適時に通報するものとし、その確証を得ることを待たないものとする。

（情報管理）第１４条 緊急事態発生の通報を受けた代表理事は、情報管理上の適切な指示を行う。
（緊急事態発生時の対応の基本方針）
第１５条 緊急事態発生時においては、当該事態について次の各号に定める基本方針に従い、対応することとする。ただし、次条に定める緊急事態対策室が設置される場合は、同室の指示に従い協力して対応することとする。
（１） 地震、風水害等の自然災害① 生命及び身体の安全を最優先とする。
② 必要に応じ官公署へ連絡する。
③ 災害対策の強化を図る。
（２） 事 故① 爆発、火災、建物倒壊等の重大事故
・生命及び身体の安全を最優先とし、環境破壊の防止にも努める。
・必要に応じ官公署へ連絡する。
・事故の再発防止を図る。
② この法人の活動に起因する重大な事故・生命及び身体の安全を最優先とする。
・必要に応じ官公署へ連絡する。
・事故の再発防止を図る。
③ 構成員に係る重大な人身事故・生命及び身体の安全を最優先とする。
・必要に応じ官公署へ連絡する。
・事故の再発防止を図る。
（３）インフルエンザ等の感染症・生命及び身体の安全を最優先とし、伝染防止にも努める。
・必要に応じ官公署へ連絡する。
・テレワーク等集団感染の予防を図る。
（４）犯罪① 建物の爆破・放火・誘拐・恐喝その他の外部からの不法な攻撃・生命及び身体の安全を最優先とする。
・不当な要求に安易に屈せず、警察と協力して対処する。
・再発防止を図る。
② 内部者による背任、横領等の不祥事・真実を明らかにする・必要に応じ官公署へ連絡する。
・再発防止を図る。
（５）機密情報の漏洩や情報システムへの不正アクセス・被害状況（機密情報漏えいの有無、この法人外への被害拡大や影響の有無）の把握・被害の最小化を図る観点から適切な対応を検討する。
・必要に応じ官公署へ連絡する。
・再発防止を図る。

（緊急事態対策室）
第１６条 緊急事態が発生した場合又はその発生が予想される場合、代表理事は必要に応じて緊急事態対策室を設置するものとする。
（対策室の構成）第１７条 対策室は、代表理事を室長とし、その他事務局等代表理事が必要と認める人員で構成される。
（対策室会議の開催）
第１８条 室長は、必要と認めるときは対策室会議を招集し招集後直ちに出席可
能な者の出席により開催する。
（対策室会議の開催）
第１９条 対策室の実施事項は、次のとおりとする。
（１）情報の収集、確認及び分析（２）初期対応の決定及び指示（３）原因の究明及び対策基本方針の決定（４）対外広報又は対外連絡の内容、時期、窓口及び方法の決定（５）この法人の内部での連絡の内容、時期及び方法の決定（６）対策室から指示、連絡、又は命令ができないときの代替措置の決定（７）対策実施上の役割分担等の決定、対策実施の指示及びその実施状況の確認（８）その他必要事項の決定（役職員への指示又は命令）
第２０条 対策室は、緊急事態を解決するに当たって、必要と認められるときは役職員に対して一定の行動を指示又は命令することができる。
２ 構成員は、対策室から指示又は命令が出されたときは、当該指示又は命令に従って行動しなければならない。
（報道機関への対応）
第２１条 緊急事態に関して、報道機関からの取材の申入れがあった場合は緊急事態の解決に支障を来たさない範囲において、取材に応じる。
（届出）
第２２条

緊急事態のうち所管官公庁への届出を必要とするものについては、正確かつ迅速に所管官公庁に届け出る。
２ 届出を行う者は、所管官公庁への届出の内容について予め代表理事の承認を得なければならない。

（理事会への報告）
第２３条 対策室は、緊急事態解決策を実施したときはその直後の理事会で次の事項を報告しなければならない。

（１） 実施内容（２） 実施に至る経緯（３） 実施に要した費用（４） 懲罰の有無及び有った場合はその内容（５） 今後の対策方針（対策室の解散）
第２４条 緊急事態が解決し、かつ再発防止策が効力を発揮したとき対策室を解散する。

第４章 懲戒等（懲戒）第２５条

次のいずれかに該当する者は、その情状により、懲戒処分に付す。
（１） 具体的リスクの発生に意図的に関与した者（２） 具体的リスクが発生するおそれがあることを予知しながら、その予防策を意図的に講じなかった者（３） 具体的リスクの解決について、この法人の指示・命令に従わなかった者（４） 具体的リスクの予防、発生、解決等についての情報をこの法人の許可なく外部に漏らした者（５） その他、具体的リスクの予防、発生、解決等においてこの法人に不都合な行為を行った者（懲戒の内容）第２６条 前条の懲戒処分の内容は、役員（監事を除く。以下本条及び次条において同じ）又は職員の情状により次のとおりとする。
（１） 役員については、戒告に処することがある。ただし自主申告による報酬減額を妨げない。
（２） 役員以外の構成員については、戒告、譴責、減給、出勤停止
降職・降格、諭旨退職又は懲戒解雇とする。
（懲戒処分の決定）
第２７条 前条の懲戒処分は、役員については理事会が決議し、役員以外の構成員については代表理事がこれを行う。

第５章 雑則（緊急事態通報先一覧表)
第２８条 事務局は、緊急事態の発生に備えて緊急事態発生時通報先一覧表（以下「一覧表」という）を作成し、この内容を関係者に周知徹底しなければならない。
２ 一覧表は、必要に応じて修正する等常に最新のものとするように努めなければならない。
（一覧表の携帯等）
第２９条 構成員は、一覧表又はこれに代わり得るものを常に携帯する。
（改廃）
第３０条
附 則

この規則の改廃は、理事会の決議による。
この規程は令和２年１０月１日から施行する。