MIRAI-DX: セクターの枠をこえた共創を生み出すDXの取組
URAの活動に資するDXプラットフォームの構築 MIRAI-DX
分野や機関の枠を超えた共同研究推進を目指して研究大学コンソーシアム 自然科学研究機構
小泉 周 a.koizumi@nins.jp

なぜいま、DXなのか？
大学を取り巻く環境の激変に伴い、求められる役割も大きく変化
外部要因• New Normal（コロナ禍）• 統合イノベーション戦略• 第4期中期目標

大学に求められる主な役割役割を果たすためのキーワード• イノベーションを起こす研究力• 戦略的経営• Sustainableな社会（危機に対応できる強靭な社会）を実現する
原動力• 研究力強化

基盤としての• 企業との連携

DX• 社会課題に貢献する力• Society 5.0• 総合知（＋人社）

研究者個人の意思や能力に頼るのではなく、大学は組織として、イノベーションを起こす研究を強化したり、危機が起こったときに、その危機に社会全体として速やかに対応できるように牽引するのにくわえ、その危機の解決に貢献することができる組織に生まれ変わっていくことが求められている。

WHAT IS DX FOR UNIVERSITIES？
参考：

経済産業省 『デジタルトランスフォーメーションを推進するための ガイドライン 』

企業がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジ タル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、製品やサービス、ビジネスモデルを変革するとともに、業務そのも のや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立すること。

大学にとってのDXとは大学がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジ タル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、教育や研究、経営体制を変革するとともに、業務そのも のや、組織、プロセス、組織文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立すること。

研究（支援）のDXを推進しないと、、予想される問題• 総合知をつくれない。

• 意思決定が遅れる。
• EBPMができない、あるいは偏ったエビデンスのみを活用した意思決定となる。
• 組織内にある重要かつ膨大なデータが活用されないまま機会損失となる。

• 研究データ管理が組織的にできず漏洩・損失・盗用される。
• 自動化すべきことが自動化できない• 一貫性に乏しい経営戦略になる、など→

人的コストが永続的にかかる。

国も大学も、未だ、DXをデジタル化と勘違いしていないか？
DX ≠ デジタル化
デジタル化すれば、いろいろな課題が解決するわけではない。
デジタル化はツールであって、解決策ではない。

むしろ大切なのは「X」（トランスフォーメーション）であり、大学において誰がその「泥臭い仕事」をするのか？
泥くさく、いろいろな部署やセクターとコミュニケーションをとりながら、トランスフォーメーションをすすめていくことができる人材が必要。

University Research Administrator (URA)がその変革の力になる！
2022/2/10

UNIVERSITY RESEARCH ADMINISTRATOR (URA)とは？
 研急教育職や事務職とは別の、第三の職種として、研究支援・研究環境改善のための取組を行う大学における専門人材 産学連携だけでなく、業務は多岐にわたる。
 研究プロジェクト企画・立案、研究マネジメント、研究費獲得支援、研究IR（分析）、産学連携、広報、知財管理、など。
 全国で１５００名程度といわれる。

 大学執行部に近いところから、研究者に近いところまで、さまざまな立場で活躍している。

https://www.mext.go.jp/a_menu/jinzai/ura/
2022/2/10

URAの活動に資するDXプラットフォームの構築
分野や機関の枠を超えた共同研究推進を目指して

背景

URAの業務が多様化し、従来のプレアワード・ポストアワードという限られた範囲の業務だけではなく、様々な領域にまで活動が広がっていく一方で、決して一つ一つのURA業務には定石があるようなものではなく、未だ、URA一人一人の経験と個人個人の能力に依存しているところがあります。しかし、それではURA個人個人のスキルや能力の限界を超えることはできません。
その一方で、URAが行う研究活動支援に対して、大学マネジメントや研究プロジェクト・マネジメントという観点から非常に大きな期待があり、個々個別の研究活動から、大学の部局レベル、組織レベル、大学レベル、さらには、大学間や産学官連携をはじめとしたセクター間をつなぐ役割を期待されるような広がりを持ちはじめています。こうした組織の枠を超えた研究支援活動においては、一人一人のURAの活動に依存するだけでは難しく、URA同士が情報を共有し、連携し、協働しなければならないのは言うまでもありません。
近年のエビデンス重視の流れもあり、さらにコロナ禍において研究のリモート化・スマート化など「新しい研究スタイル」が必要とされる中で、URAによる研究支援活動にも、DXが必要である、と考えられます。
研究支援活動におけるDXについて明確な定義はなされていないですが、様々なデジタル技術やデータベースを活用することにより、URAの研究支援活動そのものの改革と、その効率性や波及効果の向上を図ることが期待されます。
7

目的 分野や機関の枠を超えた共同研究を企画・立案・推進していくため、 URA同士が協働する共創の場を用意し、共同研究相手となる研究者を探すためにURAが必要とする研究者情報・研究支援情報を共有するなどし、URAの協働を効果的にすすめるDXプラットフォームを構築する

目標（２０２１年当初に設定）
 １５か月後をめどに、SDGsやCOVID-19等の社会課題に関する分野や機関の枠を超えた共同研究（産学連携を含む）を新たに複数立ち上げる
8URA業務のDXを必要とする事業背景と問題意識
大学改革による研究支援業務の量的拡大と社会的要請に基づく研究企画の質的複雑化が発生しており、デジタル・データ技術の活用による変革が不可避である
背景

.

問題意識

.

ソリューション案.

URA研究支援業務の量的拡大• 研究企画を効率化できないか？

研究支援業の職域と業務量が拡大し、情報資源へのアクセシビリティや支援職個人の能力が組織のケイパビリティのキャップになりかかっている• 研究支援業務における属人性を低減できないか？

解くべき問題の質的複雑化• 大きな課題に対して必要な専門性を揃えるプロセスをシステマティックに支援できないか？

SDGsやCOVID-19など社会的に大きく期待される研究の企画においては、研究チームに必要な専門性が分野や機関を横断せざるを得ない機関横断で利用できるITシステムによって支援業務を共通化する• 機関間の情報資源へのアクセシビリティの格差を低減できないか？

• 企画における発想や創発を支援することはできないか？

• 企画から実施、フォローまでの支援業務を記録しナレッジシェアリングをすることはできないか？

データ連携によって統合化されたシステムによって意思決定をサポートし、そのプロセス自体をデータ化する

いわゆるDXを実現するITプラット
フォームをSaaSとして構築する
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DX-PF プラットフォームの理念
DX-PFで作りたい世界は、各大学のパイの取り合い競争を激化させることではなく、社会的政策的ニーズに応える研究開発プロジェクトの企画者・運営者としてURAが共創する世界である
プラットフォームの世界観.

理念（サービスコンセプト）

競争から共創へ

機能要件の前提となるポリシー• 分野や機関の壁を超えた、ミッションオリエンテッドな研究プロジェク
トのためのプラットフォームである• URA個人の活躍やスキルが可視化され共有される• 組織を超えたURAのコミュニケーションを促進する• URAの支援業務の効率を上げ、URAならではの価値創出を最大化する

Multidisciplinary trans-Institutional Research
Assistance Initiative (MIRAI)-DXの推進
10

大学の「未来」を作り出す推進力になる

URA ｘ DXMIRAI-DX

「共同研究企画における研究者のマッチング」に焦点を当て、企画立案からフォローアップまでをDX化する
大型研究資金獲得を目指した機関・分野横断的な研究プロジェクトにおける支援業務のプロセス
共同研究企画の立案

機関内で主導する研究者との調整• 競争的資金の公募情報の収集• 当該研究者の研究リ
ソースの可視化• ファンディングプロ
グラムに関する情報収集• 研究企画設定のためのブレスト資料の作成• 企画のアイディエーション• 周辺研究テーマの発展状況の可視化研究チームビルディング

.

研究実施

競争的資金の申請• チームにあるべき研究ポートフォリオの可視化• 機関内や既存共同研究者の研究ポートフォリオの可視化• 調達が必要になる研究テーマを持つ研究者のマッピング• 追加のチームメン
バー（プロジェクト雇用研究員）候補のフィッティングの可視化• プレスリリース等の配信

成果のフォローアップ• 研究成果へのアノテーションとPR• 研究テーマやチームメンバーのその後の研究活動や競争的資金獲得状況の追跡• 共同研究機関のURA部
門との連携継続• 産官学連携等の模索と引き合い管理

DXプラットフォーム12

URA業務のDX化 何がかわるのか？
共同研究企画の立案

機関内で主導する研究者との調整• 競争的資金の公募情報の収集• 当該研究者の研究リ
ソースの可視化• ファンディングプロ
グラムに関する情報収集• 研究企画設定のためのブレスト資料の作
成• 企画のアイディエーション• 周辺研究テーマの発展状況の可視化

新しい研究テーマの提案
複雑化する研究課題を解決するために、機関の枠をこえてどのように研究企画をたてるか？

機関の枠を超えて、どのように研究者の志向を調整するか？

研究チームビルディング

研究実施

成果のフォローアップ

競争的資金の申請• チームにあるべき研究ポートフォリオの可視化• 機関内や既存共同研究者の研究ポートフォリオの可視化• 調達が必要になる研究テーマを持つ研究者のマッピング

どのように研究者を効率よく探し、研究チームを形成できるか？

• 追加のチームメン
バー（プロジェクト雇用研究員）候補のフィッティングの可視化• プレスリリース等の配信• 研究成果へのアノテーションとPR• 研究テーマやチームメンバーのその後の研究活動や競争的資金獲得状況の追跡• 共同研究機関のURA部門との連携継続• 産官学連携等の模索と引き合い管理

どのように適切な研究資金と研究者をマッチングできるか？

どのように効率よく、研究チームをフォローし、伴走支援するか？
2022/2/10

どのように効果的に研究成果と社会をつなげるか？

研究大学コンソーシアム

２０２１年４月１日現在

1
234

北海道大学
東北大学
筑波大学
千葉大学

13141516

福井大学
信州大学
名古屋大学
名古屋工業大学

25
2627
28

5

東京大学

17

豊橋技術科学大学

29

6東京医科歯科大学

18

京都大学

30

78
910

東京農工大学
東京工業大学
電気通信大学横浜国立大学

19
20
2122

大阪大学
神戸大学
岡山大学
広島大学

3132
33
34

11

新潟大学

23

山口大学

35

12

金沢大学

24

徳島大学

36

九州大学
九州工業大学
長崎大学
熊本大学
北陸先端科学技術大
学院大学
奈良先端科学技術大
学院大学
東京都立大学
早稲田大学
慶應義塾大学
自然科学研究機構
高エネルギー加速器研究機構
情報・システム研究機構

研究大学コンソーシアム
全 体 会 議タスクフォース
高度専門人材・研究環境支援人材幹事機関
自然科学研究機構

ＨＰによる情報発信研究分析指標・ＩＲ
国際情報発信

運営委員会（アドバイザリーボード）

異分野融合研究大学コンソーシアム
シンポジウム

提言 など

ＷＰＩアカデミーとの連携 など※幹事機関を自然科学研究機構が担い世話役を務めるとともに、議論に際しては、継続的な議論を行うよう努める※自然科学研究機構による運営にアドバイスをするアドバイザリーボードとして運営委員会を設置
15

異分野融合TF提言

分野や機関の枠をこえた共同研究を推進する基盤としての研究支援DX
課題

Solution

マッチングはデータだけでなく、URA同士の繋がり、アナログ的な目利きが重要

１．各機関の環境に応じて、分野や機関の枠を超えて機関間の連携を可能とする共通プラットフォーム基盤の構築

機関内・各機関内独自・市販のDB（データベース）は既に存在し、活用している・導入したいがシステム（ツール）開発に費用と手間がかかる

２．各機関内独自・市販のDB（データベース）のフォーマットの共通化、導入・活用支援のほか、独自に開発が難しい機関向
けには機関内で活用可能な（安価に導入できる）マッチング
システムのツール開発支援

機関外との連携・ニーズ・シーズのマッチングを機関外まで広げたい・機関間で共有することが有用な情報はセキュリティ上共有が難しいものが多い

３．マッチングした研究グループのトレース、フォローアップ、成果の追跡評価ができる研究データベースとの連携

４．URA同士の活動を可視化し、ネットワーキングし、コミュニケーションを促進する共創の場の構築

マッチング、ファンド、助成後のフォローや追跡評価が出来ていない

URAの共創のための共通DX環境の構築

Concept1

2

3

各機関や市販の研究DB等と連携した共通プラットフォーム基盤

URAの共創の場の構築

各機関におけるマッチングシステムの導入・ツール開発支援

・科研費・外部資金・論文等の研究情報を既存DBとの連携によって、研究者毎の情報を横串でかつ安価に活用可能
・どこまでのDBを利用するか、供出するかは各機関が選択できるスケーラブルな構成
・異分野融合で支援したチームのトレースやフォローアップ、その通知を可能とする

・URA同士の活動を可視化し、ネットワーキングを可能とする・共通プラットフォーム基盤を共通言語として、機微な情報はURA同士の目利き力で研究のマッチングを行うバーチャルな共創の場を設定
・UJAとの連携により、海外研究者の研究シーズとのマッチングを促進する

・フォーマットを共通化し、機関間のマッチングを視野にいれた各機関のマッチングシステムの導入
支援
・独自に開発が難しい機関向けには、 C4RA等と連携して共通のマッチングウェブツールの開発等を支援

16

（補足）システム構成イメージ

異分野融合TF提言

KAKEN

外部資金情報等
外部資金
プレスリリース

科研費
マッチングGpの追跡

論文データベース

共通プラットフォーム基盤

eCSTI?

論文（研究者ごとにデータを紐づけ）

1
URAを介したマッチング

海外の日本人研究者等（UJA）の研究シーズ

URAの活動の可視化・共創の場（ネットワーキング）
URA

URAURA

情報の範囲は各機関が制御・上げる／もらう情報・共有する機関

学外に出せない機微な情報の例
・研究者のニーズ・シーズ
・マインド
・産学連携資金等コンフィデンシャル情報2

フォーマットの共通化

3
A大学
独自マッチングシステム

B大学

C大学
共通マッチングシステム

17異分野融合TF提言「URAの共創のための共通DX環境の構築」
必要と考えられる機能について（意見のまとめ）

1

3

2

各機関や市販の研究DB等と連携した共通プラットフォーム基盤

URAの共創の場の構築

機能例
・研究者に関する情報管理機能③の学内DBとの連携により機関内外の情報をシームレスに把握
・②と連動した機関間におけるシーズとニーズのマッチングのための仕組み
・マッチングの省力化のためのAI等による情報抽出・検索機能・マッチングしたグループの追跡を可能とする機
能 - 異分野融合研究Gpのトレース機能等

機能例
・URAのマッピング、活動の可視化・研究者マッチングのための、URAを介した機関間のやりとりの場
・異分野融合の好事例の共有と発信
・異分野融合に関する質問掲示板的機能
・文理融合の推進のためのチーミングやファシリ
テーション技術の習得、そのための研修等
・自治体、企業等のステークホルダーのマッチン
グへの巻き込み（対象の拡張）

Point
・既存のDBシステムとのすみ分け（ビブリオメト
リクス等分析ツール・分析情報とのデマケ）・システムの自由度を確保して、構築後のメンテナンスを容易にする仕組み
・コンフィデンシャルなデータの開示範囲／項目は各機関が制御できること
・研究者の識別子による名寄せの精度の高さ
・幅広い研究者を対象とした検索
・学際的な外部資金情報（国プロ・財団等）の集約

各機関におけるマッチングシステムの導入・ツール開発支援
機能例
・各機関のシステムと①をシームレスに接続できるブリッジ機能
・ツールに限らず、各機関での好事例を集めて類型化→URA同士が、網羅的に閲覧・発信できる仕組みを②と連携させて実現
Point・システムやフォーマットの共通化を前提とするのではない自由度の担保

異分野融合TF
座長：新田元（東工大）

18

第三次補正予算案（２０２０年１２月１５日）

19

次期事業（要望にむけて）（２０２３年度～）

研究大学強化促進事業（２０１３年度～２０２２年度）
・組織毎の研究力強化
・URAは組織の研究力強化に注力

DX !

・組織を超えた協働による研究力強化⇒国力アップ
・URAは組織に加えて、組織を超えた研究力強化に注力

R2年度第3次補正予算事業
時間
新しい学問領域の開拓

広い
領域の幅狭い地球規模の課題(自然災害/地球温暖化/惑星衝突)
短期的課題(COVID19/・・)

A
テーマの分類

B

C D

DX !

長期的課題
(障害者との共生/・・)

AC
B

それぞれ課題ごとに機関の枠をこえてURA同士がDX環境で協働

新しい産業の創出

新しい事業の創出

生活環境の改善・向上
20

トップダウン型

ボトムアップ型

何ができるようになるか？
大学の枠を超えた新しい共同研究テーマの提案

社会課題や企業ウィッシュ・ニーズに基づく研究課題の提案

MIRAI-DXプラットフォーム
大学（執行部、URA）

URA

企業、自治体、コミュニティー等

各テーマについて、分野や機関の枠をこえた研究者をリストアップ（自動・AI推薦機能）

各大学のURAが情報をもちより、ディスカッション。共同研究の企画、研究者のマッピング・グルーピング

研究者交流・ワークショップ等実施

分野や機関の枠をこえた研究チームを提案、URAによる研究支援

2022/2/10

産業界を含むセクターの枠をこえた共創の場としてプ
ラットフォームへの発展

URA
MIRAI-DXプラットフォーム
各大学を横断的につなぐDXプラットフォーム

DX

DX

DX

DX

各大学ごとに整備されたDXプラットフォーム

DX

2022/2/10

DXPFにおける議論の深化 何をトランスフォーメーションするのか？

何が目的か？

日本の大学等の研究力を強化する

研究支援に特化した人材である
URAによる研究支援活動も、複雑化し、属人的な仕事の仕方では難しくなってきた

社会課題の解決など、解決すべき課題が複雑化し、文理をふくめ、共創の必要性が高まっている（１）URAの属人的な仕事の仕方では、研究支援活動の発展がみこめない（２）分野を超えた協働がなければ、社会課題が解決できないURAがネットワークをつくり共創す
ることにより、より価値が高く幅広の研究支援の実施

大学間の争いをしてばかりで同じパイを取り合うのでは、研究活動全体がシュリンクしていく（３）新しい研究テーマの提案等、全体のパイを広げるためには、行政・FAとの連携、機関を超えた協働および、幅広い社会との連携が必要である

社会課題解決などを目途に、機関や分野、セクターの枠を超えた共創の場
機関を超えて分野を超える分野や機関の枠を超えた共同研究を企画・立案・推進するためのDX推進
を URAのコミュニティーにより実現する

2022/2/10

全体像（１）共通プラットフォーム構築（DXPF）
URAの専門業務分（２）URAコミュニティー機能

野、経験、認定・資格の可視化

A大学
共通シス
テム
B大学
共通シス
テム

URA
選別選別連携URAコミュニティー機能
URA相互のネットワーク
情報交流・橋渡し

データ連携

共通プラットフォーム（SaaS）
試行初期データ搭載URA
選別D大学
独自シス
テム

連携

URA

C大学
独自シス
テム

一部情報は、共同研究候補の大学や企業等への公開も（要検討）１．研究者ごとに紐づけ
２．SDGsやCOVID19等の社会課題をテーマに（試行）。
３．マッチングのためのキーワード検索、自動推薦機能
４．研究グループのトラッキング・追跡※必要性を検討して更新
連携

URA
選別連携

（３）各大学のシステムとのデータ連携

KAKEN

論文書
誌デー
タ

研究費獲得情報

プレス
リリース情報その他の公的データ 24

２０２１年度RUCにおける MIRAIプロジェクト 試行のテーマ
まず、トライアルのテーマを設定し、DX整備の前（２０２１年４月以降）に、URA共創・人的試行的にRUC参画機関のURA同士の情報交換により、研究者マッチン
グ・研究チーム立案から、研究費獲得支援までURAが伴走し実施してみる。
DXプラットフォーム整備後に、同じことをDXでも実施し、DXの効果を検証する。
 トップダウン 社会課題 「ポスト・コロナ」

目的は、機関の枠を超えた共同研究企画立案
RUCのすべての希望する大学から、研究者を推薦していただく ボトムアップ課題の検証も必要

大学からボトムアップで出してもらうSDGsに関するテーマ
興味のある大学と大学をつなぐ、目的は様々（大型資金獲得・産学連携など）
例： 障がい者との共生のための医工連携など
25

「ポストコロナ」試行中 研究大学コンソーシアム３６機関で実施中
３６大学に呼びかけ。
１１３名の研究者から「ポストコロナ」をテーマとした共同研究提案を集約。
研究者１名につき１名以上の伴走URAが必ず付くという条件
１１３名の提案情報をリスト化
互いのインタレストを集約（図）これらの情報をもととし、伴走URA同士でSlack上でコミュニケーションし、MIROを活用しながら研究者のグループ提案をすすめている

2022/2/10

MIRAI-DXプラットフォームできること
 テーマやキーワードによる検索により、過去の業績や研究費取得情報などの研究者情報から、全国の大学の関連する研究者を横断的に探し出すことができる
 研究者に伴走するURAとの相談により、関連する研究者による最適な共同研究チームを作り出すことができる
 URAネットワークとのコミュニケーションをとることにより、大学における研究の最前線の情報を交換することができる。

2022/2/10

本事業による最終ゴール： 理想的な未来◎本DXを活用することで、分野や機関の枠をこえた新規の研究コミュニティーが醸成され、日本発のリサーチフロントが次々と生まれる ⇐ DXで加速◎本DXがポータルサイトとして機能し、大学・研究者だけでなく、産業界はじめ社会との連携も含め、適切な相手と適切につながることができる。
◎本DXを活用することで、喫緊の社会課題解決にむけた研究ドリーム・チームをつくることができる。
28

今後の展開にむけて
 複雑な社会ニーズに応える研究をアジャイルに推進するDX体制
 URAが接着剤となり、セクターの枠をこえた共同研究をつくるDXプラットフォーム
 これにより、DXによる研究の国際化の推進、産学連携の推進等を図る

 さらに、DXの発展、拡張を通じて、URAの活躍による大学の研究力強化のさならる進展

MIRAI-DXの推進にぜひご協力いただきたくお願いいたします。