特定個人情報保護評価書（全項目評価書）

評価書番号
1

評価書名
後期高齢者医療制度関係事務 全項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
島根県後期高齢者医療広域連合は、後期高齢者医療制度関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱
いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるた
めに適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項―

評価実施機関名
島根県後期高齢者医療広域連合長
個人情報保護委員会 承認日 【行政機関等のみ】
公表日
令和5年2月3日[平成30年５月 様式４]

項目一覧
Ⅰ 基本情報（別添１） 事務の内容
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要（別添２） 特定個人情報ファイル記録項目
Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策
Ⅳ その他のリスク対策
Ⅴ 開示請求、問合せ
Ⅵ 評価実施手続（別添３） 変更箇所

Ⅰ 基本情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称後期高齢者医療制度関係事務＜制度内容＞
後期高齢者医療制度は、国民の高齢期における適切な医療の確保を図るため、医療費の適正化を推進するための計画の作成及び保険者による健康診査等の実施に関する措置を講ずるとともに、高齢者の医療について、国民の共同連帯の理念等に基づき、前期高齢者に関する保険者間の費用負担の調整、後期高齢者に対する適切な医療の給付等を行うために必要な制度を設け、もって国民保健の向上
及び高齢者の福祉の増進を図ることを目的とする。
後期高齢者医療制度では、適用年齢(75歳以上)になると、現在加入している国民健康保険や健康保
険組合から移行となり、後期高齢者だけの独立した医療制度に組み入れられるという点や、徴収方法が年金からの特別徴収(天引き)が基本となっている点等が特徴として挙げられる。
後期高齢者医療制度の運営主体は、都道府県ごとに後期高齢者医療広域連合(その都道府県の区域
内の全市町村が加入する広域連合)(以下｢広域連合｣という。)が設置され、保険者となる。政令指定都市も独立した運営ではなく、その市がある都道府県の広域連合に参加することになる。なお、保険料の徴収事務や申請・届出の受付、窓口業務については市町村が処理する事務とされている。
対象となる被保険者は、広域連合の区域内に住所を有する75歳以上の高齢者と、広域連合の区域内に住所を有する65～74歳の者であって、広域連合から障害等による被保険者資格の認定を受けた者である。
後期高齢者医療制度における療養の給付等については、概ね健康保険と同様の給付が行われる。また、加入者全員が｢被保険者｣となる(｢被扶養者｣という概念はない。)ため健康保険に定める｢家族給付｣は存在しない。
後期高齢者医療制度の財政は、医療給付費の約5割を公費(内訳は国：都道府県：市町村＝4：1：1)
で、約4割を各医療保険の加入者で負担し(後期高齢者交付金)、残りの約1割を被保険者の保険料で負担するように設定されている。
また、他の医療保険者等と共同して｢被保険者等に係る情報の収集または整理に関する事務｣及び｢被保険者等に係る情報の利用または提供に関する事務｣を｢社会保険診療報酬支払基金(以下｢支払基金｣という。)または国民健康保険団体連合会(以下｢国保連合会｣という。)｣(以下｢支払基金等｣という。)に委託することができる旨の規定が高齢者の医療の確保に関する法律に盛り込まれ、加入者の資格履歴
情報と被保険者枝番の採番管理、地方公共団体等と情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供、加入者の本人確認に係る事務、その事務処理に必要な情報提供ネットワークシステムに接続する医療保険者等向け中間サーバー等(以下｢中間サーバー｣という。)及び住民基本台帳ネットワークシス
テムに接続するためのサーバーの運用・管理を支払基金等に一元的に委託することが可能になった。
さらに、｢医療保険制度の適正かつ効率的な運営を図るための健康保険法等の一部を改正する法律｣によりオンライン資格確認のしくみの導入を行うとされたことを踏まえ、オンライン資格確認等システムで被保険者等の資格情報を利用するために、資格履歴情報から個人番号を除いた情報をオンライン資格確認等システムへ提供することについても、あわせて支払基金等に委託することになった。
＜事務内容＞(※詳細は、｢(別添1)事務の内容｣を参照)
後期高齢者医療制度では、各都道府県の広域連合と市町村が連携して事務を行う。
基本的な役割分担は、・広域連合：被保険者の資格管理や被保険者資格の認定、保険料の決定、医療の給付・市町村：各種届出の受付や被保険者証等の引き渡し等の窓口業務、保険料の徴収であり、特定個人情報ファイルを取り扱う事務は以下のとおり。

②事務の内容 ※１．資格管理業務・被保険者証等の即時交付申請
住民から個人番号が記入された被保険者資格に関する届出を受け付け、広域連合において即時に審査・決定を行い、市町村から当該住民に対して被保険者証等を発行する(※1)。
・住民基本台帳情報等の取得、被保険者資格の異動
市町村から広域連合に住民基本台帳等の情報を送付し、広域連合において年齢到達者等を特定して被保険者資格の審査・決定を行い、市町村から当該住民に対して被保険者証等を発行する(※1)。上記と併せて、被保険者情報等の管理を行う。
・中間サーバーを通じて、資格履歴情報から個人番号を除いた情報をオンライン資格確認等システ
ムへ提供する(※1-2)。
※1：他の保険者から新規加入してきた被保険者の資格認定にあたり確認情報が必要な場合は、情報提供ネットワークシステムを利用して従前の保険者に情報照会し、資格喪失していることを確認することも可能。
※1-2：オンライン資格確認の仕組みそのものは個人番号を使わないため、評価の対象外であるが、オンライン資格確認の準備行為として、マイナポータルを介した資格履歴情報の提供を行うため、その観点から評価書に記載している。

２．賦課・収納業務
・保険料賦課市町村から広域連合に所得情報等を送付し、広域連合において賦課計算を行い保険料賦課額を決定した上で、普通徴収の場合、市町村から当該住民に対して賦課決定通知書等で通知し、特別徴収の場合、広域連合から当該住民に対して賦課決定通知書等で通知する。(※2)。
・保険料収納管理（普通徴収の場合）
広域連合で決定した保険料賦課額に基づき、市町村において保険料に関する徴収方法と納期を決定し、当該住民に納付書を送付し普通徴収に関する収納管理を行う。
（特別徴収の場合）
広域連合で決定した保険料賦課額に基づき、市町村において保険料に関する徴収方法と納期を決定し、年金保険者に徴収依頼を実施するとともに、市町村から広域連合に保険料の期割に関する情報等を送付し、広域連合は当該住民に特別徴収額通知書等で通知する。
その後、市町村では特別徴収や普通徴収に関する収納管理を行う。
(※2)保険料賦課にあたり所得情報等の確認が必要な場合、情報提供ネットワークシス
テムを利用して他の情報保有機関に照会し確認することも可能。
３．給付業務・市町村において住民からの療養費支給申請書に関する届出を受け付け、広域連合において療養費支給の認定処理を行い、当該住民に対して療養費支給決定通知書等を通知する(※3)。
(※3)給付の決定にあたり給付要件の確認が必要な場合、また、口座登録簿関係情報の確認が必要な場合、情報提供ネットワークシステムを利用して他の情報保有機関に照会し確認することも可能。
４．加入者情報作成(｢１．資格管理業務｣に付随する業務)
・平成29年4月以降、国保連合会から委託を受けた国民健康保険中央会が、広域連合からの委託を受けて、加入者の資格履歴情報の管理を行うために、広域連合から被保険者
及び世帯構成員の個人情報を抽出し、中間サーバーに登録を行う(※4)。
・また、医療保険者等内で個人を一意に識別するための番号でもある｢被保険者枝番｣を中間サーバーより受領し、広域連合において管理する。
(※4)資格喪失や異動など資格関係情報に変更があった場合、中間サーバーの登録情報を更新する。
５．副本作成(｢１．資格管理業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務)・中間サーバーが他の情報保有機関からの情報提供の求めを受け付けた場合に、シス
テムの自動処理により、医療保険者等の論理区画(副本情報)から提供に必要となる情報を取得して情報提供が実施できるように、被保険者資格情報及び給付に関する情報を抽出し、中間サーバーに登録を行う。
６．情報照会(｢１．資格管理業務｣、｢２．賦課・収納業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務)・情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会(※5)は、中間サーバーが集約して実施するため、情報照会に関する情報を編集し、中間サーバーに登録を行う。
・また、中間サーバーから情報照会結果等を受領し、広域連合において管理する。
(※5)情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供は、支払基金を経由して行う。
７．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)・市町村から個人番号が取得できない場合や、個人番号または基本4情報を確認する必要がある場合には、住民基本台帳法第30条の9の規定に基づき、支払基金を介して地方公共団体情報システム機構から個人番号や基本4情報を取得する。

③対象人数

[

30万人以上]＜選択肢＞
1) 1,000人未満
3) 1万人以上10万人未満
5) 30万人以上

2) 1,000人以上1万人未満
4) 10万人以上30万人未満

２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用するシステム
システム1①システムの名称

後期高齢者医療広域連合電算処理システム(以下｢標準システム｣という。)※標準システムは、広域連合に設置される標準システムサーバー群と、構成市町村に設置される窓口
端末とデータ連携サーバーで構成される。ただし、データ連携サーバーは一部の市町に設置される。
１．資格管理業務(１)被保険者証の即時交付申請
市町村の窓口端末へ入力された被保険者資格等に関する届出情報を基に、広域連合の標準システムにおいて即時に受付・審査・決定を行い、その結果を市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーへ配信する。
市町村の窓口端末では配信された決定情報を基に被保険者証等を発行する。
(２)住民基本台帳等の取得
市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機能（※1）またはデータ連携サーバーの自動デー
タ連携機能（※2）を用いて、住民票の異動に関する情報を広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。
(３)被保険者資格の異動(２)により市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーから広域連合の標準システムに送信された住民に関する情報により、広域連合が被保険者資格に関する審査・決定を行い、広域連合の標準システムより被保険者情報等を市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーへ配信する。
２．賦課・収納業務(１)保険料賦課
市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機能またはデータ連携サーバーの自動データ連
携機能を用いて、個人住民税等に関するデータを広域連合標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。
広域連合の標準システムで賦課計算を行い、保険料賦課額を決定し、保険料情報等のデータを
市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーへ配信する。
(２)保険料収納管理
市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機能またはデータ連携サーバーの自動データ連
携機能を用いて、保険料収納に関する情報等のデータを広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。
３．給付業務
市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーを用いて、療養費支給申請に関するデータを
広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システムにおいて当該情報を用いて療養費支給決定を行い、市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機能またはデータ連携
サーバーの自動データ連携機能を用いて、療養費支給情報等を市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーへ配信する。
※1：オンラインファイル連携機能とは、市町村の窓口端末のWebブラウザーを用いて、各種ファイルを広域連合の標準システムサーバーに送信する機能と、広域連合の標準システムサーバー内に格納されている各種ファイルや帳票等を市町村の窓口端末に配信する機能のことをいう。
※2：自動データ連携機能とは、決まった時間に市町村のデータ連携サーバーに格納してある各種ファ
イルを広域連合の標準システムサーバーに送信する機能と、広域連合の標準システムサーバー内に格納されている各種ファイルや帳票データ等を市町村のデータ連携サーバーに配信する機能のことをいう。

②システムの機能

４．加入者情報管理業務(１)加入者情報作成
標準システムは市町村から送信された異動に関する情報等を基に、中間サーバーに登録するための加入者情報を作成する。広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、以下のいずれかの方法で中間サーバーへ送信する。
○ファイルを広域連末から統合専用端末へ移送後、中間サーバーへ送信する。
（以下「統合専用端末連携」という。）○広域端末と中間サーバをネットワークで繋ぎファイルを送信する。
（以下「サーバ間連携」という。）

(２)加入者情報登録結果取込
広域連合職員は統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーから加入者
情報の登録結果に関するファイルを入手し、広域端末へ移送後、情報連携管理ツー
ルを用いて標準システムに送信する。
標準システムはファイルに含まれる被保険者枝番を管理する。
５．副本管理業務(１)資格情報作成
標準システムは被保険者証等の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。
(２)葬祭費情報作成
標準システムは葬祭費の支給情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。
(３)高額介護合算療養費情報作成
標準システムは高額介護合算療養費支給申請書の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。
６．情報照会業務(１)情報照会要求
市町村職員は市町村の窓口端末の情報連携管理ツールを用いて、情報照会要求を登録する。
標準システムは情報照会要求を基に、中間サーバーに登録するための情報照会要求情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。
(２)情報照会結果取込
広域連合職員は統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーから情報照会結果に関するファイルを入手し、広域端末へ移送後、情報連携管理ツールを用いて標準システムに送信する。

③他のシステムとの接続[] 情報提供ネットワークシステム[] 庁内連携システム[] 住民基本台帳ネットワークシステム[] 既存住民基本台帳システム[] 宛名システム等[] 税務システム

[

] その他

（

）

システム2①システムの名称

中間サーバー
中間サーバーは、医療保険者等全体または医療保険制度を横断で資格管理等を行う際に必要となるシステムであり、(1)資格履歴管理事務に係る機能、(2)情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務に係る機能、(3)地方公共団体情報システム機構に対して住民基本台帳ネットワークシステ
ムを通じて機構保存本人確認情報の提供を求める機能を有する。中間サーバーは、支払基金及び国保連合会から委託を受けた国民健康保険中央会(以下｢取りまとめ機関｣という。)が運営する。
(1)資格履歴管理事務に係る機能①新規被保険者の基本4情報(またはその一部)、資格情報(個人番号を含む。)を中間サーバーに登録する。
②個人番号を除いた資格履歴情報をオンライン資格確認等システムに提供する。

②システムの機能③他のシステムとの接続(2)情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務に係る機能(ⅰ)機関別符号取得
他の機関へ情報照会・提供を行う際、個人を特定するために必要となる機関別符号を取得する。
(ⅱ)情報照会
情報提供ネットワークシステムを通じて、特定個人情報の情報照会及び照会した情報の受領を行う。
(ⅲ)情報提供
情報提供ネットワークシステムを通じて、情報照会要求の受領及び当該特定個人情報の提供を行う。
(ⅳ)情報提供等記録生成
情報提供ネットワークシステムを通じて、他の機関へ情報照会・提供を行った記録を生成する。
（ⅴ）オンライン資格確認等システムで管理している情報と紐付けるために使用する情報提供
マイナポータルからの自己情報開示の求めを受付け、オンライン資格確認等システムで管理している情報との紐付けを行うために、個人番号を除いた資格履歴情報を提供する。
(3)本人確認事務に係る機能(ⅰ)個人番号取得
基本4情報(またはその一部)を基に、地方公共団体情報システム機構から本人確認情報(個人番号)を取得する。
(ⅱ)基本4情報取得
個人番号を基に、地方公共団体情報システム機構から本人確認情報(基本4情報等)を取得する。

[ ○ ] 情報提供ネットワークシステム[] 庁内連携システム[ ○ ] 住民基本台帳ネットワークシステム[] 既存住民基本台帳システム[] 宛名システム等[] 税務システム

[

] その他

（

）

３．特定個人情報ファイル名
後期高齢者医療関連情報ファイル

４．特定個人情報ファイルを取り扱う理由①事務実施上の必要性

被保険者資格や給付情報等の検索・照会、情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供を
正確かつ効率的に実施するためには、被保険者資格や給付の情報、住民基本台帳関連情報、市町村で使用されている宛名番号及び広域連合で付番する被保険者番号等を、個人番号と紐付けして管理する必要があることから、特定個人情報ファイルとして後期高齢者医療関連情報ファイルを保有する。

②実現が期待されるメリット

・個人番号を利用することにより被保険者資格や給付の情報等をより正確かつ効率的に検索・照会することが可能となり、誤った相手に対して保険料の賦課・徴収や給付等を行うリスクを軽減できる。
・また、現状で情報の連携のために使用されている宛名番号等は市町村ごとに設定されているものであるが、個人番号は全国の市区町村で共通の番号であるため、同一広域連合内において他の市町村に転居した場合でも、個人番号を利用することで同一人の正確な名寄せが可能となり、誤支給や誤賦課の防止がより確実なものとなる。
・被保険者が当広域連合に申請届出をする際に添付することが定められている他の情報保有機関発行の書類について、中間サーバーを通じて情報提供ネットワークシステムで情報照会することにより、情報照会によって書類と同等の特定個人情報を得られる場合に限っては、書類の添付を省略することができる。
・オンライン資格確認等システムを通して、資格喪失後の受診に伴う事務コスト等の解消、被保険者番号の入力自動化による返戻レセプトの削減、後続開発システムとの連携による保健医療データ活用のしくみを実現する。

５．個人番号の利用 ※

法令上の根拠・番号法 第9条及び別表第一第59号
・番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第46条
・住民基本台帳法 第30条の9６．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ※①実施の有無

[

実施する

]

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法 第19条第8号(特定個人情報の提供の制限)(照会)別表第二 項番80，81
番号利用法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第43条，第43条の2(提供)別表第二 項番1，2，3，4，5，17，22，26，27，30，33，39，42，43，58，62，80，82，87，
93，97，106，109，119
番号利用法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第1条，第2条，第3条，第4条，第5条，第12条の3，第15条，第19条，第20条，第22条の2，第24条の2，
第25条，第25条の2，第31条の2，第33条，第43条，第44条，第46条，第49条，
第53条，第55条の2，第59条の3②法令上の根拠・高齢者の医療の確保に関する法律第165条の2(支払基金等への事務の委託)(照会)第1項 第1号(提供)第1項 第2号(委託)第2項
当広域連合は，高齢者の医療の確保に関する法律の規定に基づき，支払基金に情報提供ネットワーク
システムを通じた情報照会・提供事務を委託する。情報提供ネットワークシステムを通じて取得した情報を保険給付の支給等の事務に活用するのは当広域連合であるが，情報提供ネットワークシステムに接続する主体は支払基金である。

７．評価実施機関における担当部署
①部署

総務課

②所属長の役職名

総務課長

８．他の評価実施機関－

X3A0T（別添1） 事務の内容：特定個人情報

業務全体図

：個人情報
オンライン資格
確認等システム
資格履歴情報

本人確認情報等

情報照会結果等

情報照会要求等取りまとめ機関

本人確認要求等

地方公共団体情報システム機構

情報提供ネットワークシステム

中間サーバー関係サーバー群支払基金が保有する特定個人情報ファイル

広域連合

個人番号
被保険者枝番
資格情報運用支援環境資格履歴

医療保険者が保有する特定個人情報ファイル
中間サーバー

統合専用端末医療保険
給付関係情報等

医療保険
給付関係情報等

個人番号
被保険者枝番
資格情報
医療保険者向け中間SV

被保険者枝番
副本情報

被保険者枝番医療保険者向け中間SV

医療保険者向け中間SV

運用支援環境/情報提供SV

委託区画

副本区画

情報提供等記録

本人確認（サーバー間連携）

情報連携機器市町村

標準システム
資格管理業務機能

住民基本台帳情報等

賦課・収納業務機能

被保険者証に関する情報等

標準システム

後期高齢者医療窓口端末

市区町村システムオンラインファイル
連携機能

資格管理業務機能

給付業務機能窓口処理機能後期高齢者医療関連情報ファイル

等

個人番号
基本4情報

情報提供等記録

住基情報

住民基本台帳
資格情報

住民基本台
帳情報等

保険料管理業務機能

被保険者証に関する情報等

データ連携機能

税情報

特徴依頼額情報

個人住民税

介護保険

データ連携サーバー
自動データ連携機能
等
徴収依頼 特(別徴収 等)

国保連合会(経由機関)
徴収依頼 特(別徴収 等)

徴収結果 特(別徴収 等)

・医療サービスの提供
・負担金領収書等・被保険者情報 証(提示・負担金支払レセプト情報等

医療費支払等

医療機関等

徴収結果 特(別徴収 等)被保険者(住民)

国保連合会

保険料納付等納付書 普(通徴収 等)

被保険者資格に関する届出等被保険者証等

レセプト情報等

自己負担額情報等

評価の範囲

年金保険者

)

１．資格管理業務（１）被保険者証の即時交付申請
住民：個人番号又は符号：個人番号以外の情報

広域連合

市町村
被保険者資格に関する届出（個人番号）

1-①

1-②
1-③
宛名番号 世帯番号個人番号 業務情報

被保険者証等1-⑧

被保険者資格等に関する届出情報（個人番号）

1-⑦ 窓口端末

オンライン処理1-⑥

被保険者証に関する情報
宛名番号 被保険者番号 業務情報

標準システム

後期高齢者医療担当課

1-④

1-⑤
後期高齢者医療関連情報ファイル

(備考)
１．資格管理業務(1)被保険者証等の即時交付申請
1-①市町村の後期高齢者医療窓口において、住民から個人番号が記入された被保険者資格に関する届出を受け付ける。
1-②市町村において、届出書等に記載された個人番号の確認を行う。
1-③市町村の窓口端末に、個人番号を含む申請事項を登録する。
1-④市町村の窓口端末に登録された申請事項は、個人番号と併せて広域連合の標準システムに登録されることで、当該住民に対して資格取得がされる。
1-⑤広域連合の標準システムでは、市町村において登録された｢市町村と同一の宛名番号｣に紐付けして｢個人番号｣が管理される。
1-⑥市町村の窓口端末において、広域連合の標準システムに登録された資格情報を取得する。
1-⑦市町村では、市町村の窓口端末に表示した情報を確認し、被保険者証等の発行を行う。
1-⑧被保険者証等を交付する。
※宛名番号、世帯番号、被保険者番号について
・宛名番号及び世帯番号は、各市町村がそれぞれ設定している既存の番号であり、広域連合は構成市町村のそれぞれの宛名番号及び世帯番号を市町村コードとともに保有・管理している。宛名番号及び世帯番号で管理している情報
は、主に住民基本台帳関係の情報や資格の得喪に関する情報である。
・被保険者番号は各広域連合がそれぞれ設定している既存の番号であり、市町村は所属している広域連合の被保険者番号を保有・管理している。
被保険者番号で管理している情報は、主に資格の内容や保険料の賦課・徴収、給付に関する情報である。
・広域連合及び市町村は、宛名番号、世帯番号、被保険者番号をそれぞれ個人番号と紐付けして保有・管理している。
※オンライン処理について・オンライン処理とは、市町村に設置された市町村の窓口端末のWebブラウザーに表示される広域連合の標準システ
ムの画面を経由して、被保険者からの申請情報の登録、保険料台帳の内容確認、各業務の帳票出力等に使用し、広域連合の標準システムを画面操作することを指す。
※オンラインファイル連携機能について・オンラインファイル連携機能とは、市町村の窓口端末のWebブラウザーを用いて、各種ファイルを広域連合の標準システムサーバーに送信する機能と、広域連合の標準システムサーバー内に格納されている各種ファイルや帳票等を市町村の窓口端末に配信する機能のことをいう。
※自動データ連携機能について
・自動データ連携機能とは、決まった時間に市町村のデータ連携サーバーに格納してある各種ファイル
を広域連合の標準システムサーバーに送信する機能と、広域連合の標準システムサーバー内に格納されている各種ファイルや帳票データ等を市町村のデータ連携サーバーに配信する機能のことをいう。
※情報連携機器
・情報連携機器とは、外部記録媒体の代替する機器であり、分離されたネットワークの端末間で、セキュアにデータを受け渡すことのできる機器※被保険者枝番の取得の流れは、｢４．加入者情報作成｣に記載。
※中間サーバーへの被保険者資格情報の登録は、｢５．副本作成｣に記載。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。
※地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手の流れは、｢７．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手｣に記載

（２）住民基本台帳等の取得

住民

広域連合

市町村
住民票の異動に関する届出（個人番号）
住基担当課

住基システム2-①

住民票の異動に関する情報（個人番号）

個人番号を管理するファイル

確認

市町村システム

2-②

住民票の異動に関する情報（個人番号）

2-④
2-⑤

確認

宛名番号世帯番号個人番号業務情報

2-③
住民基本台帳情報、住登外登録情報（個人番号）
オンラインファイル連携・自動データ連携
窓口端末・データ連携サーバー

後期高齢者医療関連情報ファイル

標準システム

後期高齢者医療担当課（３）被保険者資格の異動
住民

広域連合

市町村
後期高齢者医療担当課
宛名番号被保険者番号業務情報

3-④ 被保険者情報、被保険者証発行用情報、住所地特例者情報

窓口端末・データ連携サーバー

オンラインファイル連携・自動データ連携

被保険者資格に関する情報

被保険者証等

3-⑦

3-⑤
3-⑥
個人番号を管理するファイル

市町村システム
住民票に記載するための被保険者情報住基担当課
住基システムサーバー

標準システム

資格処理

3-①
3-②
後期高齢者医療関連情報ファイル

3-③

(備考)
(2)住民基本台帳情報等の取得
2-①後期高齢者医療市町村システム(以下｢市町村システム｣という。)は、住基システムから住民票の異動に関する情報の移転を受け、市町村システムに更新する。
2-②市町村システムから、被保険者と世帯員及び被保険者以外の年齢到達予定者についての住民票の異動に関する情報等を電子記録媒体等に移出し、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに移入する。
2-③市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーから、広域連合の標準システムに、個人番号を含む｢住民基本台
帳情報｣及び｢住登外登録情報｣が送信される。
2-④広域連合の標準システムでは、送信された｢住民基本台帳情報｣及び｢住登外登録情報｣に基づいて、同システムの当該情報を更新する。
2-⑤広域連合の標準システムでは、市町村から送信された当該情報に含まれる｢市町村と同一の宛名番号｣に紐付けして｢個人番号｣が管理される。
(3)被保険者資格の異動
3-①(2)において市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーから広域連合の標準システムに送信された｢住民基本台帳情報｣及び｢住登外登録情報｣により、広域連合は住民票の異動や年齢到達等を把握し、広域連合の標準シ
ステムにおいて被保険者資格の取得・喪失・資格要件の変更に関する処理を行う。
3-②広域連合の標準システムでは、｢市町村と同一の宛名番号｣と｢個人番号｣に、さらに｢被保険者番号｣が紐付けられる。
3-③市町村の窓口端末による即時異動分を含めて、広域連合の標準システムに｢被保険者情報｣等が作成される。
3-④広域連合の標準システムから市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに、｢被保険者情報｣等を配信する。
3-⑤市町村では、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーから｢被保険者情報｣等を電子記録媒体等に移出し、市町村システムに移入する。
3-⑥市町村システムでは、移入された｢被保険者情報｣等に基づいて、同システムの当該情報を更新する。
市町村では、すでに｢宛名番号｣に紐付けして｢個人番号｣が管理されているため、そこに｢被保険者番号｣を紐付けして管理される。
3-⑦被保険者証等を作成して交付する。
※被保険者枝番の取得の流れは、｢４．加入者情報作成｣に記載。
※中間サーバーへの被保険者資格情報の登録は、｢５．副本作成｣に記載※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載※地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手の流れは、｢７．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手｣に記載

２ 賦課・収納業務（１）保険料賦課
住民

広域連合

市町村

地方税担当課

地方税システム4-①

個人番号を管理するファイル

個人住民税に関する情報（個人番号）

確認

市区町村システム

4-②

個人住民税に関する情報

賦課処理
宛名番号 業務情報

所得・課税情報

4-③

オンラインファイル連携・自動データ連携

4-⑦
窓口端末・データ連携サーバー

4-⑧
賦課決定通知書

4-⑪-普保険料に関する情報

保険料情報

4-④
4-⑤
4-⑥

後期高齢者医療関連情報ファイル

被保険者番号業務情報

標準システム4-⑨
個人番号を管理するファイル

確認

4-⑩-普 市町村システム
4-⑪-特賦課決定通知書（特別徴収）

後期高齢者医療担当課
4-⑩-特

後期高齢者医療関連情報ファイル

処理(備考)
２．賦課・収納業務(１)保険料賦課
4-①市町村システムは、地方税システムから個人住民税に関する情報の移転を受け、市町村システムに更新する。
4-②市町村システムから個人住民税情報を電子記録媒体等に移出し、市町村の窓口端末またはデータ連携サー
バーに移入する。
4-③市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーから、広域連合の標準システムに、｢所得・課税情報｣が送信される。
4-④広域連合の標準システムでは、送信された｢所得・課税情報｣に基づいて、同システムの当該情報を更新する。
4-⑤広域連合の標準システムにおいて、保険料賦課の処理を行う。
4-⑥広域連合の標準システムに｢保険料情報｣が作成される。
4-⑦広域連合の標準システムから市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに、｢保険料情報｣等を配信する。
4-⑧市町村では、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーから｢保険料情報｣等を電子記録媒体等に移出し、市町村システムに移入する。
4-⑨市町村システムでは、移入された｢保険料情報｣等に基づいて、同システムの当該情報を更新する。
普通徴収の場合
4-⑩-普 市町村システムでは、必要に応じて該当する通知書等を発行する。
4-⑪-普 通知書等を交付する。
特別徴収の場合
4-⑩-特 広域連合では、必要に応じて該当する通知書等を発行する。
4-⑪-特 通知書等を交付する。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。

情報提供

ッ

ク

を通

情報照会

、

情報照会｣ 記載。

（２）保険料収納管理（普通徴収の場合）
住民

広域連合

市町村
5-②
特別徴収額通知書(特別徴収)納付書(普通徴収)

5-①

個人番号を管理するファイル

処理

市町村システム5-③

保険料収納に関する情報等

確認
被保険者番号業務情報

5-④
窓口端末・データ連携サーバー

期割情報、収納情報、滞納者情報

オンラインファイル連携・自動データ連携

5-⑤
後期高齢者医療関連情報ファイル

標準システム

後期高齢者医療担当課(備考)(２)保険料収納管理
5-①市町村で、保険料の徴収方法と納期を決定し、｢特別徴収額通知書｣や、｢納付書｣の交付を行い、保険料の徴収を行う。
5-②市町村システムにおいて、保険料の賦課及び徴収の実施状況に関するデータ管理を行う。
5-③市町村システムから、保険料収納に関する情報等を電子記録媒体等に移出し、市町村の窓口端末またはデー
タ連携サーバーに移入する。
5-④市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーから、広域連合の標準システムに｢期割情報｣及び｢収納情報｣、｢滞納者情報｣が送信される。
5-⑤広域連合の標準システムでは、送信された｢期割情報｣及び｢収納情報｣、｢滞納者情報｣に基づいて、同システ
ムの当該情報を更新する。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。

（２）保険料収納管理（特別徴収の場合）
年金保険者 国保連合会
徴収依頼(特別徴収)

市町村

広域連合

6-②

6-①
個人番号を管理するファイル

処理

市町村システム6-③

保険料収納に関する情報等

確認
被保険者番号業務情報

6-④

期割情報、収納情報、滞納者情報

オンラインファイル連携・自動データ連携

住民窓口端末・データ連携サーバー

後期高齢者医療関連情報ファイル

標準システム6-⑤
6-⑥

特別徴収額通知書(特別徴収)

個人番号を管理するファイル

処理

市町村システム6-⑦

保険料収納に関する情報等

確認
被保険者番号

業務情報

期割情報、収納情報、滞納者情報

オンラインファイル連携・自動データ連携

6-⑧
窓口端末・データ連携サーバー

6-⑨
後期高齢者医療関連情報ファイル

標準システム

後期高齢者医療担当課(備考)(２)保険料収納管理（特別徴収の場合）
6-① 市町村で、保険料の徴収方法と納期を決定し、国保連合会を経由して年金保険者に対して徴収を依頼し、保険料の徴収を行う。
6-②市町村システムから、保険料の期割に関する情報等を電子媒体等に移出し、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに移入する。
6-③市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーから、広域連合の標準システムに｢期割情報｣が送信される。
6-④広域連合の標準システムでは、送信された｢期割情報｣に基づいて、同システムの当該情報を更新する。
6-⑤広域連合で、「賦課決定通知書」とあわせて「特別徴収額通知書」を発行し、交付する。
6-⑥市町村システムにおいて、保険料の賦課及び徴収の実施状況に関するデータ管理を行う。
6-⑦市町村システムから、保険料収納に関する情報等を電子媒体等に移出し、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに移入する。
6-⑧市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーから、広域連合の標準システムに｢期割情報｣及び｢収納情報｣、｢滞納者情報｣が送信される。
6-⑨広域連合の標準システムでは、送信された｢期割情報｣及び｢収納情報｣、｢滞納者情報｣に基づいて、同システ
ムの当該情報を更新する。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。

３．給付業務
住民

広域連合

市町村

7-①
7-②
療養費支給申請（個人番号）
給付処理

7-③
被保険者番号

業務情報

療養費関連情報7-④

オンライン処理

後期高齢者医療関連情報ファイル

窓口端末
オンラインファイル連携・自動データ連携

7-⑦

7-⑤

7-⑥

療養費支給情報等
被保険者番号

業務情報

窓口端末・データ連携サーバー

7-⑧

標準システム

後期高齢者医療担当課

7-⑨

療養費支給決定通知書等(備考)
３．給付業務
7-①市町村の後期高齢者医療窓口において、被保険者から個人番号が記入された療養費支給申請に関する届出を受け付ける。
7-②市町村において、届出書等に記載された個人番号の確認を行う。
7-③市町村の窓口端末に、申請事項を登録する。
7-④市町村の窓口端末から、広域連合の標準システムに、｢療養費関連情報｣が送信される。
7-⑤広域連合の標準システムでは、送付された｢療養費関連情報｣に基づいて、同システムで療養費の支給決定処理を行う。
7-⑥広域連合の標準システムに｢療養費支給決定通知情報｣等が作成される。
7-⑦広域連合の標準システムから市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに、「療養費支給情報」等を配信する。
7-⑧市町村において、市町村の窓口端末に表示した情報を確認する。
7-⑨療養費支給決定通知書等を発行し交付する。
※中間サーバーへの給付関係情報の登録は、｢５．副本作成｣に記載。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。

4．加入者情報作成(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)※統合専用端末連携の場合

広域連合

取りまとめ機関

後期高齢者医療関連情報ファイル

処理

8-①
標準システム8-②

加入者一括登録ファイル

情報連携機器

個人番号

8-③

業務情報

加入者一括登録ファイル
後期高齢者医療関連情報ファイル
(副本)

アップロード
統合専用端末8-⑤

加入者情報登録結果

8-⑥

ダウンロード加入者情報登録結果
個人番号

被保険者枝番8-④

中間サーバー

業務情報

情報連携機器処理

後期高齢者医療関連情報ファイル

8-⑦(備考)
４．加入者情報作成(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)
8-①一括処理で被保険者及び世帯構成員の個人情報を抽出し、加入者情報一括登録ファイルを作成する。
8-②広域連合の標準システムから加入者情報一括登録ファイルをダウンロードし、統合専用端末へ情報連携機器で移送する。
8-③統合専用端末から中間サーバーへ加入者情報一括登録ファイルをアップロードする。
8-④中間サーバーで加入者情報一括登録ファイルの取込処理、及び被保険者枝番の生成処理が行われ、被保険者
枝番及び処理結果が加入者情報登録結果ファイルに出力される。
8-⑤中間サーバーから統合専用端末へ加入者情報登録結果ファイルをダウンロードする。
8-⑥統合専用端末から加入者情報登録結果ファイルを広域連合の標準システムへ情報連携機器で移送してアップロードする。
8-⑦一括処理で加入者情報登録結果ファイルを取り込む。

4．加入者情報作成(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)※サーバー間連携の場合

広域連合

処理

8-①

取りまとめ機関

後期高齢者医療関連情報ファイル

標準システム

加入者情報一括登録ファイル

8-②
個人番号

業務情報

加入者情報一括登録ファイル
後期高齢者医療関連情報ファイル
(副本)

送信
受信

加入者情報登録結果ファイル
個人番号

被保険者枝番 業務情報

8-④
処理

8-⑤

後期高齢者医療関連情報ファイル

(備考)
４．加入者情報作成(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)
8-①一括処理で被保険者及び世帯構成員の個人情報を抽出し、加入者情報一括登録ファイルを作成する。
8-②標準システムから中間サーバーへ加入者情報一括登録ファイルを送信する。
8-③中間サーバーで加入者情報一括登録ファイルの取込処理、及び被保険者枝番の生成処理が行われ、処理結果が加入者情報登録結果ファイルに出力される。
8-④中間サーバーから加入者情報登録結果ファイルを受信する。
8-⑤一括処理で加入者情報登録結果ファイルを取り込む。

中間サーバー8-③

5．副本作成(｢１．資格管理業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務) ※統合専用端末連携の場合

広域連合

取りまとめ機関

後期高齢者医療関連情報ファイル

処理

9-①
標準システム

9-②
情報連携機器

資格情報
高額介護合算療養費情報
葬祭費

9-③

被保険者枝番業務情報

資格情報、高額介護合算療養費情報、葬祭費（副本作成情報）

アップロード
統合専用端末9-⑥

9-⑤

特定個人情報登録結果

ダウンロード
特定個人情報登録結果
被保険者枝番

後期高齢者医療関連情報ファイル
(副本)

9-④

中間サーバー

業務情報

情報連携機器処理9-⑦

後期高齢者医療関連情報ファイル

(備考)
５．副本作成(｢１．資格管理業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務)
9-①一括処理で被保険者の医療情報を抽出し、以下のインターフェースファイルを作成する。
・資格情報登録ファイル
・高額介護合算療養費情報登録ファイル
・葬祭費登録ファイル
9-②広域連合の標準システムから上記8-①のインタフェースファイルをダウンロードし、統合専用端末へ情報連携機器で移送する。
9-③統合専用端末から中間サーバーへ上記8-①のインタフェースファイルをアップロードする。
9-④中間サーバーで上記8-①のインタフェースファイルの取込処理が行われ、処理結果が特定個人情報登録結果
ファイルに出力される。
9-⑤中間サーバーから統合専用端末へ特定個人情報登録結果ファイルをダウンロードする。
9-⑥統合専用端末から特定個人情報登録結果ファイルを広域連合の標準システムへ情報連携機器で移送してアップロードする。
9-⑦一括処理で特定個人情報登録結果ファイルを取り込む。

6．情報照会(｢１．資格管理業務｣、｢２．賦課・収納業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務) ※統合専用端末連携の場合

広域連合

市町村

取りまとめ機関処理

10-①
オンライン処理処理
後期高齢者医療関連情報ファイル10-②

標準システム

窓口端末

情報照会要求被保険者枝番 業務情報

情報連携機器10-④

情報照会要求アップロード
統合専用端末10-⑥ ダウンロード

情報照会要求登録結果
被保険者枝番 業務情報
情報照会要求登録結果

10-⑦

後期高齢者医療関連情報ファイル
(副本)

10-⑤

中間サーバー

情報連携機器処理10-⑧

後期高齢者医療関連情報ファイル

10-⑩ ダウンロード
情報照会結果

被保険者枝番 業務情報

統合専用端末10-⑪

情報提供ネットワークシステム

10-③

後期高齢者医療関連情報ファイル
(副本)

10-⑨

中間サーバー

情報照会結果情報連携機器
確認

窓口端末

10-⑬
オンライン確認

処理
後期高齢者医療関連情報ファイル10-⑫(備考)
６．情報照会(｢１．資格管理業務｣、｢２．賦課・収納業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務)10-①市町村の窓口端末や広域連合の標準システムからオンライン画面で情報照会要求を行う。
10-②一括処理で情報照会要求ファイルを作成する。
10-③広域連合の標準システムから情報照会要求ファイルをダウンロードし、統合専用端末へ情報連携機器で移送する。
10-④統合専用端末から中間サーバーへ情報照会要求ファイルをアップロードする。
10-⑤中間サーバーで情報照会要求ファイルの取込処理が行われ、処理結果が情報照会要求登録結果ファイルに出力される。
10-⑥中間サーバーから統合専用端末へ情報照会要求登録結果ファイルをダウンロードする。
10-⑦統合専用端末から情報照会要求登録結果ファイルを広域連合の標準システムへ情報連携機器で移送してアップロードする。
10-⑧一括処理で情報照会要求登録結果ファイルを取り込む。
10-⑨中間サーバーで情報照会結果ファイルが作成される。
10-⑩中間サーバーから統合専用端末へ情報照会結果ファイルをダウンロードする。
10-⑪統合専用端末から情報照会結果ファイルを広域連合の標準システムへ情報連携機器で移送してアップロードする。
10-⑫一括処理で情報照会結果ファイルを取り込む。
10-⑬市町村の窓口端末や広域連合の標準システムで、情報照会結果をオンライン画面から確認する。

7．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)取りまとめ機関

広域連合

11-①

後期高齢者医療関連情報ファイル

標準システム基本4情報等
本人確認情報検索要求

11-②
検索・照会

11-④
統合専用端末

本人確認情報検索要求

オンライン処理11-③

本人確認情報検索結果
本人確認情報検索結果

中間サーバー

地方公共団体情報システム機構

照会

(備考)
７．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)
11-①広域連合の標準システム端末で、本人確認情報検索の対象となる被保険者等を検索し、当該者の基本4
情報等を確認する。
11-②統合専用端末に、上記10-①で確認した基本4情報等を入力し、地方公共団体情報システム機構へ本人確認情報を要求する。
11-③支払基金は上記10-②で照会要求のあった本人確認情報を地方公共団体情報システム機構に照会し、照会結果を統合専用端末へ送信する。
11-④統合専用端末で、本人確認情報（個人番号を含む。）を確認する。
※基本4情報等：基本４情報で個人番号を入手するケースに加え、個人番号で基本４情報を入手するケースを含む。

（備考）

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
１．特定個人情報ファイル名
後期高齢者医療関連情報ファイル

２．基本情報①ファイルの種類 ※[システム用ファイル＜選択肢＞
1） システム用ファイル
2） その他の電子ファイル（表計算ファイル等）

]

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満②対象となる本人の数[ 10万人以上100万人未満 ]3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)、又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定した者)③対象となる本人の範囲 ※ ・世帯構成員：被保険者と同一の世帯に属する者
・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条に基づく被保険者

その必要性④記録される項目

被保険者資格の管理(高齢者の医療の確保に関する法律第50条等)、一部負担割合の判定(高齢者の医療の確保に関する法律第67条等)や保険料の賦課(高齢者の医療の確保に関する法律第104条等)等の事務を行う上で、被保険者(被保険者資格の取得予定者を含む。)とその被保険者が属する世帯構成
員の所得等の情報を管理する必要があるため。
[

100項目以上＜選択肢＞
1） 10項目未満
3） 50項目以上100項目未満]

2） 10項目以上50項目未満
4） 100項目以上

・識別情報[ ○ ] 個人番号[

] 個人番号対応符号[ ○ ] その他識別情報（内部番号）

・連絡先等情報[ ○ ] 4情報（氏名、性別、生年月日、住所）[ ○ ] 連絡先（電話番号等）[ ○ ] その他住民票関係情報
主な記録項目 ※・業務関係情報[] 国税関係情報[ ○ ] 医療保険関係情報[ ○ ] 地方税関係情報[ ○ ] 健康・医療関係情報[[ ○ ] 障害者福祉関係情報] 児童福祉・子育て関係情報[ ○ ] 生活保護・社会福祉関係情報[] 雇用・労働関係情報[] 災害関係情報

[

] その他

（

[

[ ○ ] 介護・高齢者福祉関係情報] 年金関係情報[] 学校・教育関係情報

）

その妥当性

・個人番号：対象者を正確に特定するために記録するもので、番号法第9条及び別表第一第59号により利用可。
・その他識別情報(内部番号)：(宛名番号・世帯番号)住民基本台帳や資格に関する情報を管理するために記録するもの。
(被保険者番号)資格や保険料の賦課・徴収、給付に関する情報を管理するために記録するもの。
・基本4情報、連絡先：被保険者について、通知及び照会を行うために記録するもの。
・その他住民票関係情報：資格管理に関する事務を行うために記録するもの。
・地方税関係情報：保険料賦課・徴収に関する事務を行うために記録するもの。
・健康・医療関係情報：給付に関する事務を行うために記録するもの。
・医療保険関係情報：資格管理に関する事務を行うために記録するもの。
・障害者福祉関係情報：障害認定に関する事務を行うために記録するもの。
・生活保護・社会福祉関係情報：適用除外に関する事務を行うために記録するもの。
・介護・高齢者福祉関係情報：高額医療・高額介護合算療養費に関する事務を行うために記録するもの。

全ての記録項目

別添２を参照。

⑤保有開始日平成27年10月5日⑥事務担当部署

業務課

３．特定個人情報の入手・使用①入手元 ※[] 本人又は本人の代理人[] 評価実施機関内の他部署

（

）

[

] 行政機関・独立行政法人等（）[ ○ ] 地方公共団体・地方独立行政法人[] 民間事業者[ ○ ] その他

②入手方法

（ 市町村

）

（

）

｢医療保険者又は広域連合｣、｢高齢者の医療の確保に関する法律第57条（ 第1項に規定する他の法令による給付の支給を行うこととされている者｣、｢
共済組合｣] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）

[

]紙

[

[

] 電子メール[ ○ ] 専用線[[）

] フラッシュメモリ] 庁内連携システム[ ○ ] 情報提供ネットワークシステム[ ○ ] その他

（ 住民基本台帳ネットワークシステム）

１．広域連合は市町村から以下の特定個人情報を入手する。
・資格管理業務・被保険者資格に関する届出 ： 転入時等に市町村窓口において、被保険者となる住民より入手した届出情報
番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、届出のある都度で入手。
・住民基本台帳情報： 年齢到達により被保険者となる住民及び世帯構成員、
ならびにすでに被保険者となっている住民
及び世帯構成員の住基情報(世帯単位)。
個人番号の付番・通知日(平成27年10月5日)以後に準備行為として一括で入手。
番号利用開始日(平成28年1月1日)以後は、日次の頻度。
・住登外登録情報： 年齢到達により被保険者となる住民及び世帯構成員、
ならびにすでに被保険者となっている住民
及び世帯構成員の住民登外登録情報(世帯単位)。
個人番号の付番・通知日(平成27年10月5日)以後に準備行為として一括で入手。
番号利用開始日(平成28年1月1日)以後は、日次の頻度。
・賦課・収納業務
・所得・課税情報③入手の時期・頻度
・期割情報
・収納情報
・滞納者情報・給付業務
・療養費関連情報等： 後期高齢者医療の被保険者の保険料及び一部負担割合算定に必要な情報。
頻度は月次。
： 市町村が実施した期割保険料の情報。
頻度は日次。
： 市町村が収納及び還付充当した保険料の情報。
頻度は日次。
： 市町村が管理している保険料滞納者の情報。
頻度は日次。
： 市町村等で申請書等を基に作成した療養費情報等。
頻度は月次。

２．地方公共団体情報システム機構からの個人番号の入手
統合専用端末で中間サーバーを介して地方公共団体情報システム機構に即時照会して入手する。
頻度は随時。
３．情報提供ネットワークシステムからの特定個人情報の入手
医療保険者等以外の情報保有機関へ支払基金を介して情報照会を依頼する。
頻度は随時。

１．入手する根拠○当広域連合が構成市町村の窓口業務担当部署から情報を入手する根拠【住民基本台帳情報】
・高齢者の医療の確保に関する法律第48条、地方自治法第292条【住民基本台帳情報以外の情報】
・高齢者の医療の確保に関する法律第48条、第138条、地方自治法第292条○構成市町村の窓口業務担当部署が市町村内の他の部署から情報を入手する根拠【住民基本台帳情報】
・住民基本台帳法第1条【住民基本台帳情報以外の情報】
・番号法第9条第2項に基づく条例○地方公共団体情報システム機構から個人番号を入手する根拠・住民基本台帳法第30条の9○情報提供ネットワークシステムから特定個人情報を入手する根拠・番号法第19条8号及び同法別表第二項番80,81
広域連合と市町村は別の機関であるが、｢一部事務組合又は広域連合と構成地方公共団体との間の特定個人情報の授受について(通知)｣(平成27年2月13日府番第27号、総行住第14号、総税市第12号)の記の2により、窓口業務を構成市町村に残しその他の審査・認定業務等を広域連合が処理する場合等については、同一部署内での内部利用となると整理されている。このため、当広域連合が構成市
町村の窓口業務担当部署から情報を入手することは、同一部署内での内部利用となる。なお、窓口
業務担当部署から入手する情報は、法令に基づき窓口業務担当部署が市町村内の他の部署から適切に入手した情報となっている。

④入手に係る妥当性

２．入手の時期・頻度の妥当性
・資格管理業務・被保険者資格に関する届出 ：転入時等に市町村窓口において申請者に被保険者証を即時交付する必要があるため届出のある都度。
・住民基本台帳情報 ：住民異動が日々発生し、被保険者資格に反映する必要があるため日次。
・住登外登録情報 ：被保険者に関する住民異動が日々発生し、最新の住所等を被保険者資格に反映する必要があるため日次。
・賦課・収納業務
・所得・課税情報 ：個人住民税の異動に関する賦課が月次で行われ、最新の所得等を保険料に反映させる必要があるため月次。
・期割情報 ：被保険者資格に関する異動が日々発生し、被保険者資格を喪失した者について、未到来納期分の保険料を速やかに精算する必要があるため日次。
・収納状況 ：保険料に関する納付等の収納事務が日々発生するため日次。
・滞納者情報 ：保険料に関する納付等の収納事務が日々発生し、保険料の納付によって滞納者でなくなったことを滞納者情報に反映する必要があるため日次。
・給付業務
・療養費関連情報等 ：療養費の申請は日々発生するが、療養費は月ごとにまとめて支給決定するため月次。
３．入手方法の妥当性
・入手は専用線を用いて行うが、信頼性、安定性の高い通信環境が実現でき、さらに通信内容の暗号化と併せて通信内容の漏えいや盗聴に対するリスクが低く、頻繁に通信が必要な場合には通常の通信回線である公衆網を使うよりも低コストとなることが期待できる。
４．情報提供ネットワークシステムからの特定個人情報入手に係る妥当性
・当広域連合は番号法別表第二項番80、81の規定に基づき、統合専用端末連携またはサーバー間連携を利用し、中間サーバーを介して医療保険者等以外の情報保有機関に情報照会の依頼を行うことにより、特定個人情報を入手する。
・特定個人情報の入手の時期や頻度は、医療保険者等以外の情報保有機関に対し、情報照会依頼を行う都度、随時入手する。
５．地方公共団体情報システム機構から個人番号の入手に係る妥当性
・当広域連合が構成市町村の窓口業務担当部署から入手ができない個人番号は、住民基本台帳法第30条の9の規定に基づき、支払基金を介して、地方公共団体情報システム機構から入手する。
・統合専用端末で中間サーバーを介して即時照会し、随時入手する。

１．高齢者の医療の確保に関する法律法第138条に情報提供に関する規定があり、番号法第14条に
個人番号の提供に関する規定がある。
２．被保険者等に対する個人番号を取得するにあたっては、あらかじめ以下の内容を示している。
・資格履歴管理事務において、国保連合会から委託を受けた国保中央会に個人番号を提供し、国保中央会が個人番号を管理すること。
・情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務において、支払基金が機関別符号を入手、管理すること、及び支払基金が情報提供等記録を生成、管理すること。
・本人確認事務において、支払基金に個人番号を提供すること。

⑤本人への明示・被保険者資格の管理(高齢者の医療の確保に関する法律第50条等)、一部負担割合の判定(高齢者の医療の確保に関する法律第67条等)や保険料の賦課(高齢者の医療の確保に関する法律第104条等)等の事務を行う上で、被保険者(被保険者資格の取得予定者を含む。)とその被保険者が属する世帯構成
員の所得等の情報を管理する必要があるため。
・個人番号を標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)と紐付けて必要な情報の検索・参照を行うことに使用する。
・また、資格認定や給付決定等の審査事務に他の情報保有機関の情報が必要なとき、中間サーバーを通じて情報提供ネットワークシステムで情報照会を行い、取得した情報を被保険者枝番と紐付けた標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)で当該被保険者の申請情報と照合・確認することに使用する。

⑥使用目的 ※

変更の妥当性

－

使用部署
※

業務課

使用者数

[

⑦使用の主体⑧使用方法 ※

10人以上50人未満

]

＜選択肢＞
1） 10人未満
3） 50人以上100人未満
5） 500人以上1,000人未満

2） 10人以上50人未満
4） 100人以上500人未満
6） 1,000人以上

１．資格管理業務・被保険者証の即時交付申請
市町村の後期高齢者医療窓口において、住民から被保険者資格に関する届出を受け付け、個人番号等の確認を行った後に市町村の窓口端末に入力する。市町村の窓口端末への入力後は、広域連合の標準システムにおいて即時に受付・審査・決定が行われるので、市町村の窓口端末から被保険者証等を発行し交付する。
・住民基本台帳等の取得
市町村の住基システムから抽出された被保険者や被保険者の世帯員及び年齢到達予定者
等の住民票の異動に関する情報を、市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機能またはデータ連携サーバーの自動データ連携機能を用いて広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。
・被保険者資格の異動
広域連合の標準システム内に蓄積されている住民に関する情報から、年齢到達者等を抽出し、被保険者資格に関する審査・決定を行う。また、広域連合の標準システムより被保険者情報等を市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーへ配信し、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーから同データを移出して、市町村システム内に移入することで、市町村システムにおいても同情報を管理する。
２．賦課・収納業務
・保険料賦課
個人住民税に関するデータを、市町村の地方税システムから移出し、市町村の窓口
端末のオンラインファイル連携機能またはデータ連携サーバーの自動データ連携機能を用いて広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。広域連合の標準システムで賦課計算を行い、保険料賦課額を決定し、
保険料情報データを市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに配信し、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーから同データを移出して、市町村システム内に移入し、普通徴収の場合、市町村から当該住民に対して賦課決定通知書等で通知し、特別徴収の場合、広域連合から当該住民に対して賦課決定通知書等で通知する。
・保険料収納市町村システムでは、保険料に関する徴収方法と納期を決定し、特別徴収の場合は年金保険者に徴収依頼を実施するとともに当該住民には特別徴収額通知書等で通知、普通徴収の場
合は当該住民に納付書を送付し、特別徴収や普通徴収に関する収納管理を行う。また、保険料収納に関する情報等に関するデータを移出し、市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機能またはデータ連携サーバーの自動データ連携機能を用いて広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。

３．給付業務
市町村の後期高齢者医療窓口において、住民からの療養費支給申請書に関する届出を受け付け、その届出内容を市町村の窓口端末に入力する。広域連合の標準システム内では、当該情報の他にレセプト情報等を管理しており、それらを用いて療養費支給の認定処理を行い、療養費支給決定通知情報等を作成し、当該住民に対して療養費支給決定通知書等を通知する。また、広域連合の標準システムから療養費支給情報データを市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに配信する。
４．情報提供ネットワークシステムからの特定個人情報入手
・個人番号を標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)と紐付けて必要な情報の検索・参照を行うことに使用する。
・また、資格認定や給付決定等の審査事務に他の情報保有機関の情報が必要なとき、中間サーバーを通じて情報提供ネットワークシステムで情報照会を行い、取得した情報を被保険者枝番と紐付けた標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)で当該被保険者の申請情報と照合・確認することに使用する。

情報の突合 ※

・被保険者からの申請等を受け付ける場面において、申請書に記載された情報と広域連合で管理する被保険者資格等の情報を突合することにより、個人番号を用いて個人と業務データの正確な紐付けを
個人番号で行う。
・同一広域連合内である市町村から他の市町村に転居した場合に、転居先の市町村から入手した住民基本台帳等の情報と広域連合で管理する被保険者資格等の情報を突合することにより、個人番号を用いて同一人の名寄せを行う。
・資格認定や給付決定の審査事務で必要な情報を、中間サーバーを通じて情報提供ネットワークシステ
ムで他の情報保有機関に情報照会を行い、取得した情報は、被保険者枝番と紐付けた標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)で該当被保険者の申請情報と突合する。

情報の統計分析※・個人に着目した分析・統計は行わず、資格取得、喪失等の集計や統計のみを行う。

権利利益に影響を被保険者資格決定、保険料賦課額決定、給付金決定
与え得る決定 ※⑨使用開始日平成27年10月5日

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託の有無 ※

[

委託する
（

＜選択肢＞
1） 委託する]

2） 委託しない

4） 件

委託事項1

標準システムの運用保守業務①委託内容

標準システムの運用保守業務（バッチ処理パラメータの入力／バッチ処理の実行／バック
アップデータの取得と保管／システム障害発生時の復旧支援作業／金融機関等各種マスターメンテナ
ンス／外字作成・登録等）を委託する。

②取扱いを委託する特定個
人情報ファイルの範囲対象となる本人の数[ 特定個人情報ファイルの全体 ]＜選択肢＞
1） 特定個人情報ファイルの全体
2） 特定個人情報ファイルの一部

[

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上

10万人以上100万人未満]

・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)、又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定した者)対象となる本人の・世帯構成員：被保険者と同一の世帯に属する者
範囲 ※・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条に基づく被保険者
当該委託業務おいては、被保険者等から提出される申請書等の審査等を行うにあたり、被保険者や世帯構成員など特定個人情報ファイルに含まれるすべての者の情報を取り扱う必要があるため。
＜選択肢＞
1） 10人未満
2） 10人以上50人未満③委託先における取扱者数
[
10人未満
]
3） 50人以上100人未満
4） 100人以上500人未満
5） 500人以上1,000人未満
6） 1,000人以上] 電子メール [] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）[ ○ ] 専用線[
] フラッシュメモ④委託先への特定個人情報[[]紙
リファイルの提供方法[] その他 （）
その妥当性

⑤委託先名の確認方法

委託先名は調達関係情報として事務局内での閲覧により確認できる。

⑥委託先名

株式会社 マツケイ⑦再委託の有無 ※再委
託⑧再委託の許諾方法⑨再委託事項[

再委託しない]＜選択肢＞
1） 再委託する

2） 再委託しない

委託事項2①委託内容②取扱いを委託する特定個
人情報ファイルの範囲対象となる本人の数

中間サーバーにおける資格履歴管理事務
個人番号を利用した被保険者資格の履歴管理、被保険者枝番の採番管理、被保険者枝番と個人番号との紐付管理＜選択肢＞
1） 特定個人情報ファイルの全体[ 特定個人情報ファイルの全体 ]2） 特定個人情報ファイルの一部[

10万人以上100万人未満

]

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定した者)のうち、個人番号を有する者対象となる本人の ・世帯構成員：被保険者と同一の世帯に属する者のうち、個人番号を有する者
・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者のうち、個人番号を有する者
範囲 ※※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条に基づく被保険者
注)なお、世帯構成員に関しては、被保険者資格の履歴管理は行わない。
・当広域連合における資格履歴を管理するため。
・オンライン資格確認等システムで被保険者等の資格情報を利用するため。
＜選択肢＞
1） 10人未満
2） 10人以上50人未満③委託先における取扱者数[10人以上50人未満]
3） 50人以上100人未満
4） 100人以上500人未満
5） 500人以上1,000人未満
6） 1,000人以上[ ○ ] 専用線[
] 電子メール [] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）④委託先への特定個人情報] フラッシュメモ[]紙[
ファイルの提供方法
リ[] その他 （）
その妥当性

⑤委託先名の確認方法⑥委託先名⑦再委託の有無 ※委託先名は調達関係情報として事務局内での閲覧により確認できる。
島根県国民健康保険団体連合会(島根県国民健康保険団体連合会は、国民健康保険中央会に再委託
する)
＜選択肢＞
1） 再委託する 2） 再委託しない
[
再委託する
]

委託先の島根県国民健康保険団体連合会から再委託先の商号又は名称、住所、再委託する理由、再委託する業務の範囲、再委託する業務及び取り扱う特定個人情報の範囲、再委託先に係る業務の履行能力、再委託先への立ち入り調査に係る要件、その他当広域連合が求める情報について記載した書面による再委託申請及び再委託に係る履行体制図(委託先による再委託先に対する監督体制を含む。)の提出を受け、島根県国民健康保険団体連合会と再委託先が秘密保持に関する契約を締結していること等、再委託先における安全管理措置を確認し、決裁等必要な手続を経た上で、再委託を許諾する(再委託先が更に再委託する場合も同様とする。)。
再委
託運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリティ対策
はクラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
⑧再委託の許諾方法
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。
運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、開発者および運用者は、
クラウド事業者が提示する責任共有モデルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、システム構築上および運用上のセキュリティ(OSやミドルウェアの脆弱性対応、適切なネットワーク設定、アプリケーショ
ン対応、データ暗号化etc)をどのように確保したかを書面にて示した上で、許諾を得ること。

⑨再委託事項

中間サーバーにおける資格履歴管理事務のすべて

委託事項3

中間サーバーにおける情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務①委託内容

情報提供ネットワークシステムを使用した情報照会・情報提供、情報照会・情報提供、およびオンライン
資格確認システムで管理している情報との紐づけを行うために必要となる機関別符号の取得及び管理②取扱いを委託する特定個
人情報ファイルの範囲対象となる本人の数[ 特定個人情報ファイルの全体 ]＜選択肢＞
1） 特定個人情報ファイルの全体
2） 特定個人情報ファイルの一部

[

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上

10万人以上100万人未満]

・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定した者)のうち、個人番号を有する者対象となる本人の ・世帯構成員：被保険者と同一の世帯に属する者のうち、個人番号を有する者
・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者のうち、個人番号を有する者
範囲 ※※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条に基づく被保険者
注)なお、世帯構成員に関しては、情報提供は行わない。
当広域連合と情報提供ネットワークシステムおよびオンライン資格確認システムとの対応窓口を、支払基金に一本化するため。
また、当広域連合の機関別符号を、支払基金が一元的に取得するため。
＜選択肢＞
1） 10人未満
2） 10人以上50人未満③委託先における取扱者数[10人以上50人未満]
3） 50人以上100人未満
4） 100人以上500人未満
5） 500人以上1,000人未満
6） 1,000人以上] 電子メール [] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）[ ○ ] 専用線[
④委託先への特定個人情報] フラッシュメモ[[]紙
ファイルの提供方法
リ）[] その他 （
その妥当性

⑤委託先名の確認方法

委託先名は調達関係情報として事務局内での閲覧により確認できる。

⑥委託先名

社会保険診療報酬支払基金⑦再委託の有無 ※

[

再委託する

]

＜選択肢＞
1） 再委託する

2） 再委託しない

委託先の支払基金から再委託先の商号又は名称、住所、再委託する理由、再委託する業務の範囲、再委託する業務及び取り扱う特定個人情報の範囲、再委託先に係る業務の履行能力、再委託先への立ち入り調査に係る要件、その他当広域連合が求める情報について記載した書面による再委託申請及び再委託に係る履行体制図(委託先による再委託先に対する監督体制を含む。)の提出を受け、支払基金と再委託先が秘密保持に関する契約を締結していること等、再委託先における安全管理措置を確認し、決裁等必要な手続を経た上で、再委託を許諾する(再委託先が更に再委託する場合も同様とす
る。)。
再
委
託

運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリティ対策
はクラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
⑧再委託の許諾方法
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。
運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、開発者および運用者は、
クラウド事業者が提示する責任共有モデルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、システム構築上および運用上のセキュリティ(OSやミドルウェアの脆弱性対応、適切なネットワーク設定、アプリケーショ
ン対応、データ暗号化etc)をどのように確保したかを書面にて示した上で、許諾を得ること。

⑨再委託事項

中間サーバーの運用・保守業務

委託事項4

中間サーバーにおける本人確認事務①委託内容

地方公共団体情報システム機構から住民基本台帳ネットワークシステムを使用した個人番号取得及び本人確認情報の取得②取扱いを委託する特定個
人情報ファイルの範囲対象となる本人の数[ 特定個人情報ファイルの全体 ]＜選択肢＞
1） 特定個人情報ファイルの全体
2） 特定個人情報ファイルの一部

[

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上

10万人以上100万人未満]

・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定した者)のうち、個人番号を有する者対象となる本人の・世帯構成員：被保険者と同一の世帯に属する者のうち、個人番号を有する者
範囲 ※・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者のうち、個人番号を有する者※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条に基づく被保険者
その妥当性

当広域連合と地方公共団体情報システム機構との対応窓口を、支払基金に一本化するため。

③委託先における取扱者数[④委託先への特定個人情報
ファイルの提供方法[ ○ ] 専用線
] フラッシュメモ[
リ[] その他 （[＜選択肢＞
1） 10人未満
2） 10人以上50人未満]
3） 50人以上100人未満
4） 100人以上500人未満
5） 500人以上1,000人未満
6） 1,000人以上] 電子メール [] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）[]紙

10人以上50人未満）⑤委託先名の確認方法

委託先名は調達関係情報として事務局内での閲覧により確認できる。

⑥委託先名

社会保険診療報酬支払基金⑦再委託の有無 ※

再
委
託

[

再委託する

]

＜選択肢＞
1） 再委託する

2） 再委託しない

委託先の支払基金から再委託先の商号又は名称、住所、再委託する理由、再委託する業務の範囲、再委託する業務及び取り扱う特定個人情報の範囲、再委託先に係る業務の履行能力、再委託先への立ち入り調査に係る要件、その他当広域連合が求める情報について記載した書面による再委託申請及⑧再委託の許諾方法 び再委託に係る履行体制図(委託先による再委託先に対する監督体制を含む。)の提出を受け、支払基金と再委託先が秘密保持に関する契約を締結していること等、再委託先における安全管理措置を確認し、決裁等必要な手続を経た上で、再委託を許諾する(再委託先が更に再委託する場合も同様とする。)。
⑨再委託事項

中間サーバーの運用・保守業務

５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。）
提供・移転の有無[ ○ ] 提供を行っている[（24 ） 件[ ○ ] 移転を行っている（

1）件] 行っていない

提供先1

番号法第19条第8号 別表第二に定める各情報照会者(別紙１｢特定個人情報の提供先一覧｣を参照)①法令上の根拠番号法第19条第8号 別表第二の各項(別紙１｢特定個人情報の提供先一覧｣を参照)②提供先における用途

番号法第19条第8号 別表第二に定める各事務(別紙１｢特定個人情報の提供先一覧｣を参照)

番号法第19条第8号 別表第二に定める各特定個人情報 (別紙１｢特定個人情報の提供先一覧｣を参
照)＜選択肢＞
1） 1万人未満④提供する情報の対象となる
2） 1万人以上10万人未満[ 10万人以上100万人未満 ]3） 10万人以上100万人未満
本人の数
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上③提供する情報・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある⑤提供する情報の対象となる 者(本人申請に基づき認定した者)のうち、個人番号を有する者
・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者のうち、個人番号を有する者
本人の範囲※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条に基づく被保険者[ ○ ] 情報提供ネットワークシステム⑥提供方法⑦時期・頻度[ ○ ] 専用線[

] 電子メール[] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）[] フラッシュメモリ

[

]紙

[

] その他

（

）

情報提供ネットワークシステムを通じて他の情報保有機関からの情報提供の求めを受け付けた都度

移転先1

市町村

①法令上の根拠｢一部事務組合又は広域連合と構成地方公共団体との間の特定個人情報の授受について(通知)｣(平成27年2月13日付け 府番第27号・総行住第14号・総税市第12号 内閣府大臣官房番号制度担当参事官・
総務省自治行政局住民制度課長・自治税務局市町村税課長通知)の｢２ 構成地方公共団体の事務の一部を共同処理する場合について｣において、広域連合と市区町村のやり取りは内部利用に該当するとされているが便宜上｢移転｣の欄に記載している。

②移転先における用途

・市町村において、後期高齢者医療制度に関する保険料に関して、徴収方法を決定し、特別徴収の場合
は年金保険者に徴収を依頼し、普通徴収の場合は納期限を定め普通徴収を実施する。また、住民へは保険料決定通知書や納付書等により賦課・徴収に関する通知を行う。
・資格管理業務・被保険者情報：
後期高齢者医療の被保険者情報等・被保険者証発行用情報：
被保険者証、短期被保険者証、資格証明書発行用の情報等(被保険者証に関する情報)
・住所地特例者情報：住所地特例者の情報等③移転する情報④移転する情報の対象となる
本人の数

・賦課業務
・保険料情報：保険料算定結果の情報及び賦課計算の基となる情報等

・給付業務
・療養費支給決定情報：

療養費支給決定情報等[

10万人以上100万人未満

]

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上・被保険者(※)：75歳以上の者、又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定⑤移転する情報の対象となる した者)
・過去に被保険者であった者
本人の範囲※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条に基づく被保険者

⑥移転方法

[

] 庁内連携システム[ ○ ] 専用線[

] 電子メール[] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）[] フラッシュメモリ

[

]紙

[

] その他

（

）

・資格管理業務・被保険者情報：番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、日次の頻度。
・被保険者証発行用情報 ：番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、日次の頻度。
(被保険者証に関する情報)
・住所地特例者情報：番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、月次の頻度。
⑦時期・頻度・賦課業務
・保険料情報：番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、日次の頻度。

・給付業務
・療養費支給決定通知情報 ：番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、被保険者から療養費の支給申請がある都度に随時。

６．特定個人情報の保管・消去＜標準システムにおける措置＞
後期高齢者医療関連情報ファイルは磁気ディスクで原本管理しており、以下に示すサーバー内にデータ保管している。
・広域連合の標準システムのサーバーはデータセンターに設置しており、センターへの入館及びサーバー室への入退出は厳重に管理されており、サーバーの操作を許可された者だけが入場できる場
所にサーバーを設置している。データセンターのサーバー室への入退出は、手のひらの静脈を読み取るバイオ(生体)認証を実施している。
・バックアップ媒体は、サーバーのテープライブラリ装置に搭載している。
・また、サーバーの操作は、サーバー及びサーバー管理専用の端末でしか実施できない。サーバー管
理端末の設置場所への入退出は、生体認証又はカード認証を実施している。サーバー管理端末は、
ユーザＩＤとパスワードによって管理している。
・サーバー室への入退出とサーバー管理端末の操作に関する権限付与は、当広域連合の情報セキュリ
ティ対策基準に則して、統括情報セキュリティ責任者及び情報システム管理者が実施する。
・(不正アクセス行為の禁止等に関する法律にいう)アクセス制御機能としては、ユーザＩＤによるユーザの識別、パスワードによる認証、認証したユーザに対する認可の各機能によって、そのユーザがサーバー
及びシステムで操作できる事項を制限し、認証(ログイン)、認可 (処理権限の付与)、監査 (ログ運用) を行っている。

①保管場所 ※

＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーは、、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する。設置場所のセキュリティ対策は
クラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。

期間

②保管期間

[

20年以上

]

＜選択肢＞
1） 1年未満
2） 1年
3） 2年
4） 3年
5） 4年
6） 5年
7） 6年以上10年未満 8） 10年以上20年未満 9） 20年以上
10） 定められていない＜標準システムにおける保管期間＞
高齢者の医療の確保に関する法律により平成26年度までに賦課された保険料に関しては期間の制限なく保険料賦課額を減額更正できるとされているため、事務に必要な期間、保管することとしている。
＜中間サーバーにおける保管期間＞
その妥当性 ・中間サーバー内の委託区画ファイル及び副本区画ファイルに保存される情報については、被保険者が当広域連合で資格を喪失した時点から、照会条件として指定される範囲及び情報連携で副本を提供する可能性のある年(最長5年間)まで保管する。
・情報提供等記録項目については、7年間保管する。
・本人確認項目については、個人番号を利用するために一時的に格納されるものであるためその保管期間は1年を超えることはない。

＜標準システムにおける措置＞
事務に必要な期間が経過した時点で消去する。
③消去方法

７．備考
なし

＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・保管期間経過後は、中間サーバーから適切に廃棄等を行う。
・使用済みの電子記録媒体を廃棄する場合には、シュレッダーで粉砕する。

X5A0T（別添２） 特定個人情報ファイル記録項目
図参照

後期高齢者医療関連情報ファイル
個人番号管理情報
・宛名番号
・被保険者番号
・個人番号
・被保険者枝番

宛名番号＜資格関連情報＞
住民基本台帳情報
外国人登録情報
住登外登録情報
混合世帯情報障害認定申請情報
負担区分判定対象情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴老人保健情報負担区分根拠情報
基準収入額申請世帯情報
負担区分一時記憶ＷＫ
個人情報変更履歴情報
負担区分判定登録抑止対象情報
扶養控除候補者情報
マイナンバー設定候補者ＷＫ
国保住所地特例者情報
住民基本台帳情報（清音化）（※）
外国人登録情報（清音化）（※）
住登外登録情報（清音化）（※）
個人番号管理情報（個人情報）＜賦課・収納関連情報＞
賦課世帯管理所得情報
資格異動ログ
減額対象所得判定情報管理（※）
所得情報照会結果管理
所得情報照会結果管理明細＜給付関連情報＞
給付記録管理
葬祭費(その他支給)
高額療養費支給管理
特別療養費支給
給付制限個人管理
高額療養費清算管理
エラーレセプト
再審査レセプト
当月レセプト
療養費支給
被保険者月別資格日数
高額介護合算療養費等支給申請書情報
外来年間合算支給申請書情報
高額療養費計算ＷＫ＜共通情報＞
稼働ログ管理選択履歴（※）
メモ管理（※）＜情報連携関連項目＞
加入者情報管理（判定対象情報）
加入者情報管理（個人情報）
加入者情報管理（判定対象情報）＜情報連携関連情報＞
被保険者枝番

加入者情報管理(個人情報)
加入者情報管理（システム基本情報）
情報照会要求管理
情報照会状況管理
加入者情報管理（個人情報）
加入者情報管理（判定対象情報）＜共通情報＞
稼働ログ管理副本管理(判定対象情報)
副本管理(資格情報)
副本管理(高額介護合算療養費情報)
副本管理(葬祭費)
副本管理（自己負担額証明書（外来年間合算）情報）
副本管理（自己負担額証明書（高額介護合算療養費）情報）
副本管理（メッセージ情報）

被保険者番号＜資格関連情報＞
障害認定申請情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴
証発行管理
送付先情報
負担区分世帯番号情報
負担区分根拠情報
一部負担金減免申請情報
標準負担額減額認定情報
標準負担額減額入院情報
特定疾病認定申請情報
負担区分一時記憶ＷＫ
過去被保険者番号情報
加入保険者情報
被扶養者障害特定疾病証明書情報
個人情報変更履歴情報
短期証資格証候補者情報
追加情報該当者
参照用負担区分情報
扶養控除候補者情報限度額適用申請情報
被保険者（清音化）（※）
被保険者履歴（清音化）（※）
基準収入額申請世帯情報
個人番号管理情報（被保険者情報）
個別事情管理（加入者基本情報）
個別事情管理（加入者制御情報）＜共通情報＞
稼働ログ管理メモ管理＜賦課・収納関連情報＞
賦課情報
賦課世帯管理
市町村別賦課情報
所得情報
保険料減免管理情報
賦課対象情報資格異動ログ
実態調査用被保険者番号管理
期割収納情報
収納履歴
滞納情報
徴収猶予
徴収猶予内訳
期割収納削除情報
収納削除履歴
滞納削除情報徴収猶予削除徴収猶予内訳削除
減額対象所得判定情報管理（※）＜情報連携管理情報＞
加入者情報管理（資格情報）
加入者情報管理（判定対象情報）
情報照会要求管理
副本管理（判定対象情報）
副本管理（資格情報）
副本管理（高額介護合算療養費情報）
副本管理（葬祭費）
副本管理（自己負担額証明書（外来年間合算）情報）
副本管理（自己負担額証明書（高額介護合算療養費）情報）
加入者情報管理（加入者制御情報）
加入者情報管理（加入者資格情報）
加入者情報管理（被保険者証等情報）
加入者情報管理（限度額適用認定証関連情報）
加入者情報管理（特定疾病療養受療証情報）＜給付関連情報＞
給付記録管理高額療養費支給
葬祭費(その他支給)
高額療養費支給管理
特別療養費支給口座
給付制限個人管理
給付制限レセプト管理
高額療養費清算管理
エラーレセプト
支給管理
高額該当管理再審査レセプト
当月レセプト
療養費支給
被保険者月別資格日数
レセプト負担区分管理
高額介護合算療養費等支給申請書情報
自己負担額証明情報
高額療養費特別支給金支給管理
特定医療費等連絡対象者管理
突合レセプト増減情報
突合査定結果情報
後発医薬品差額通知送付情報
給付制限追加情報
一定点数超過管理セットアップ
一定点数超過管理
第三者行為求償連携管理
外来年間合算支給申請書情報
外来年間合算自己負担額情報
外来年間合算計算結果情報
外来年間合算計算結果内訳情報
高額介護合算計算結果情報
高額介護合算計算結果内訳情報
高額療養費計算ＷＫ
高額該当負担区分ＷＫ
他県公費累積ＷＫ

＜情報提供等記録項目＞
処理番号
処理番号の枝番
事務名称
事務手続名称
情報照会者部署名称
情報提供者部署名称
提供の求めの日時
提供の日時
特定個人情報名称
不開示コード
過誤事由コード
被保険者枝番（※）の情報は2019年度中に追加予定＜本人確認項目＞＜共通情報＞
その他条件 履歴情報
稼動ログ管理その他条件 消除者
選択履歴（※）
その他条件 異動事由
メモ管理（※）
主たる照会条件
事務区分（住基法）
事務区分（番号法）
住所
住所（大字以降）
住民区分
個人番号
利用事由
変更状況
市町村コード
市町村名
性別
情報表示
氏名
氏名かな
券面記載の氏名
券面記載の氏名かな
券面記載氏名が通称名の場合の本名等
券面記載氏名が通称名の場合の本名かな
照会対象期間終了 年月日
照会対象期間開始 年月日
照会対象期間（照会基準日）
生存状況※中間サーバーに保存される「委託区生年月日
画ファイル」、「副本区画ファイル」は、
異動事由
基幹システムで扱う特定個人情報ファ
異動年月日
イル（後期高齢者医療関連情報ファイ
異動有無ル）の副本であることから、一体のもの
要求レコード番号として評価を行っている。

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策 ※（７．リスク１⑨を除く。）
１．特定個人情報ファイル名
後期高齢者医療関連情報ファイル

２．特定個人情報の入手 （情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
リスク１： 目的外の入手が行われるリスク【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の措置】
入手元は、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに限定されており、送信されるデータは市町村において厳格な審査が行われることが前提となる。
なお、市町村からのデータ送信によって入手した情報を広域連合の標準システムのデータベースに更新する際には、項目間の関連性や整合性のチェック(※1)を行っており、確認リスト(※2)が出力されたら、事務取扱担当者(※3)が確認リストの内容をよく確認し、必要に応じて入手元の市町村に確認内容を書面で通知し、入手情報の再作成の依頼を行う。
※1：ここでいう関連性・整合性チェックとは、すでに個人番号が紐付いている(宛名番号が同じ)人に、以
前と違う個人番号を紐付けようとした場合、あるいは個人番号が空白の場合に、確認リストを出力するな
どの機能のことを指す。
※2：確認リストとはすでに個人番号が紐付いている(宛名番号が同じ)人に、以前と違う個人番号を紐付
けようとした場合、あるいは個人番号が空白の場合に、その旨がわかるようなリスト(一覧表)を指す。
対象者以外の情報の入手を ※3:事務取扱担当者とは、特定個人情報等を取り扱う職員等のことで、実際に広域連合の標準システム防止するための措置の内容 を操作し運用する職員等を指す。
(注)市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーからのデータ送信については、内部利用と整理されているが、便宜上｢入手｣の欄に記載している。
【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場合の措置】＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・あいまい検索により複数の対象者の結果が得られた場合、不要な検索結果については速やかに削除する。
・当広域連合の照会要求に該当した機構保存本人確認情報のみ入手するため、対象者以外の情報入手が行われることはない。
＜中間サーバーにおける措置＞
・当広域連合以外の照会要求が参照できないよう、中間サーバーが照会要求や結果送信を制御している。

【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の措置】
入手元は、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに限定されており、送信されるデータは市町村において厳格な審査が行われることが前提となる。
なお、市町村の窓口端末の入力画面では、必要な情報のみが入力項目として表示されるので、必要
以上の情報が市町村から入力されることのリスクを軽減している。
また、市町村からのデータ送信によって入手した情報を広域連合の標準システムのデータベースに更必要な情報以外を入手するこ 新する際には、項目間の関連性や整合性のチェックを行っており、確認リストが出力されたら、事務取扱とを防止するための措置の内 担当者が確認リストの内容をよく確認し、必要に応じて入手元の市町村に確認内容を書面で通知し、入手情報の再作成の依頼を行う。
容【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場合の措置】＜中間サーバーにおける措置＞
・統合専用端末における支払基金との通信は、厚生労働省が定めたインタフェース仕様に沿って行われることにより、必要以外の機構保存本人確認情報の入手を防止している。

その他の措置の内容
リスクへの対策は十分か

なし
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク２： 不適切な方法で入手が行われるリスク【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の措置】
入手元は、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに限定されており、送信されるデータは市町村が適切な方法で入手している。
リスクに対する措置の内容

リスクへの対策は十分か【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場合の措置】＜中間サーバーにおける措置＞
・個人番号の入手は統合専用端末を経由した方法でのみ行われるため、不適切な方法で入手が行われることはない。
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク３： 入手した特定個人情報が不正確であるリスク
入手の際の本人確認の措置 入手元は、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに限定されており、送信されるデータは市町の内容
村において本人確認措置が行われている。
入手元は、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに限定されており、送信されるデータは市町村において厳格な審査が行われることが前提となる。
個人番号の真正性確認の措 また、市町村からのデータ送信によって入手した情報を広域連合の標準システムのデータベースに更新する際には、項目間の関連性や整合性のチェックを行っており、確認リストが出力されたら、事務取扱
置の内容
担当者が確認リストの内容をよく確認し、必要に応じて入手元の市町村に確認内容を書面で通知し、入手情報の再作成の依頼を行う。
入手元は、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーに限定されており、送信されるデータは市町村において厳格な審査が行われることが前提となる。
なお、被保険者に関する住民票の異動に関する情報については、市町村が市町村の窓口端末の画面入力にてデータベースに登録した情報と、市町村の住基システムから入手した情報を突合し整合性
特定個人情報の正確性確保
チェックを行う。不整合がある場合には、確認リストを出力し、事務取扱担当者が確認リストの内容をよくの措置の内容確認し、必要に応じて入手元の市町村に確認内容を書面で通知し、入手情報の再作成の依頼を行う。
また、広域連合の標準システムにおいて対象者の検索結果を表示する画面には、個人識別情報と個
人番号を同一画面上に表示することによって、個人識別事項の確認を促し個人番号のみによる対象者の特定を行うことを抑止することで、不正確な特定個人情報で事務を行うことのリスクを軽減している。
その他の措置の内容
リスクへの対策は十分か

－
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク４： 入手の際に特定個人情報が漏えい・紛失するリスク

リスクに対する措置の内容【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の措置】
・広域連合の標準システムは市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーとのみ接続され、接続には専用線を用いる。
・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーとの通信には、認証・通信内
容の暗号化を実施している。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末が接続するローカルエリアネットワーク及び市町村の窓口端末及びデータ連携サーバーとの専用ネットワークは、ウィルス対策ソフトウェア、ファイアウォール等
によってセキュアなシステム稼働環境を確保することにより、不適切な方法によってデータが漏えい・紛失することのリスクを軽減している。
・ウィルス対策ソフトウェアは自動でアップデートを行うこととしており、接続拠点の追加、削除等を含め、ファイアウォール等の設定変更が必要となった際は迅速に実施する。
・広域連合の標準システムには、事務に関係のないアプリケーションはインストールしない。
・当広域連合における個人情報保護条例第41条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏
えい・紛失を規制している。

【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場合の措置】＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーと当広域連合の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービス、
IPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。
＜選択肢＞
[
十分である
]
リスクへの対策は十分か
1） 特に力を入れている
2） 十分である
3） 課題が残されている
特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置－

３．特定個人情報の使用
リスク１： 目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスク
宛名システム等における措置
当広域連合では市町村の宛名システムに相当するシステムは存在しない。
の内容
事務で使用するその他のシステムにおける措置の内容

当広域連合では広域連合の標準システム以外のシステムは存在しない。

その他の措置の内容

広域連合の標準システムは独立したシステムとなっており、市町村の窓口端末以外のネットワークシス
テムからアクセスできないようにすることで、目的を超えた紐付けや、必要のない情報と紐付けされるリ
スクを軽減している。

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている
リスク２： 権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスク＜選択肢＞]
ユーザ認証の管理[行っている
1） 行っている
リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

2） 十分である

2） 行っていない＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムを利用する必要がある事務取扱担当者を特定し、個人ごとにユーザIDを割り当てるとともに、パスワードによるユーザ認証を実施する。
・なりすましによる不正を防止する観点から、共用ＩＤの発行は禁止している。
・広域連合の標準システムへのログイン時の認証において、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合には、個人番号の表示、検索、更新ができない機能により、不適切な操作等がされることのリスクを軽減している。
・ログインしたまま端末を放置せず、離席時にはログアウトすることやログインＩＤ、パスワードの使いまわ
しをしないことを徹底している。
具体的な管理方法＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・中間サーバーを利用する職員等を限定し、取り扱うことができる事務の範囲及び個人番号取り扱い権限(アクセス権限)の有無を決定して、ユーザＩＤを管理簿に記載、管理する。
・共用のユーザＩＤの使用を禁止する。
・パスワードは、規則性のある文字列や単語は使わず、推測されにくいものを使用する。
・退職や異動でシステム利用者でなくなった者のユーザＩＤは利用できないよう登録を抹消する。
＜中間サーバーにおける措置＞
・統合専用端末を利用したシステム操作や特定個人情報等へのアクセスを行う前にログイン操作を行
い、統合専用端末の操作者を認証するよう中間サーバーで制御している。

アクセス権限の発効・失効の
管理

[

行っている

]

＜選択肢＞
1） 行っている

2） 行っていない＜標準システムにおける措置＞
当広域連合の情報セキュリティ対策基準等に基づき、以下の管理を行う。
(1)ID/パスワードの発効管理
・広域連合の標準システムへのアクセス権限と事務の対応表を作成する。
・広域連合の標準システムへのアクセス権限が必要となった場合、事務取扱担当者が担当事務ごとに更新権限の必要があるか、照会権限のみでよいかの種別を確認し、事務に必要なアクセス権限(※1)のみを申請する。
・情報システム管理者(※2)は、申請に基づき対応表を確認の上、承認(アクセス権限の付与)を行う。
(2)失効管理・定期的又は異動/退職等のイベントが発生したタイミングで、情報システム管理者は、権限を有していた事務取扱担当者の異動/退職情報を確認し、当該事由が生じた際には迅速にアクセス権限を更新し、当該IDを失効させる。
※1:広域連合の標準システムでは、ID、パスワード、操作可能とする機能を組み合わせて、操作(アクセス)権限を管理している。
※2：当広域連合の情報セキュリティ対策基準では、各情報システムを所管する担当課長を｢情報システ
ム管理者｣と定義しており、情報システム管理者は所管する情報システムの設定変更等を行う権限を有するとともに、同システムの情報セキュリティに関する責任を有する。

具体的な管理方法＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
アクセス権限は、情報システム管理者(※3)が各職員等の担当事務分野とアクセス権限を決定し、標準システムにおけるユーザ認証の管理やアクセス権限の発効・失効と同様に管理する。
(1)発効管理・採用や異動などで中間サーバーを利用する事務を担当する職員等には、担当となる日から有効なアクセス権限を、管理者の指示により登録し、管理簿に記載する。
(2)失効管理・異動や退職などで担当から外れる職員等には、異動日や退職日をもって現在のアクセス権限が失効するよう、情報システム管理者の指示により登録を変更し、管理簿に記載する。
＜中間サーバーにおける措置＞
当広域連合の情報システム管理者が統合専用端末において以下の管理を行う。
・IDは、ID付与権限をもった情報システム管理者用IDと一般的なユーザIDがある。
・支払基金が各医療保険者等の情報システム管理者用IDに対して一般的なIDの付与権限を与えること
により、各医療保険者等において情報システム管理者が職員に対して一般的なユーザIDを付与することが可能となる。
・指定日から職員IDを有効にしたり、指定日から職員IDを無効とするよう中間サーバー側で制御している。
・パスワードは、規則性のある文字列や単語は使わず、推測されにくいものを使用する。
※3:｢医療保険者向け中間サーバーとの接続運用に係る運用管理規程(医療保険者向け)｣には、｢情報システム責任者｣とされているが、当広域連合の情報セキュリティ対策基準では｢情報システム管理者｣が行うこととしている。

アクセス権限の管理

[

行っている

＜選択肢＞
1） 行っている]

2） 行っていない＜標準システムにおける措置＞
・当広域連合の情報セキュリティ対策基準等に基づき、情報システム管理者は、以下のようなアクセス権限の管理を実施する。
・情報システム管理者権限については、毎月に証跡(ログ)と使用記録の目視確認を行う。
・一般ユーザ権限については、定期的にユーザ一覧を広域連合の標準システムより画面出力し、ユーザ
管理台帳と目視による突合を行ってアクセス権限の確認及び不正利用の確認を行う。
・広域連合の標準システムにログイン・ログアウトを実施した職員等、時刻、操作内容(照会内容)の記録
を定期的に確認し、不正な運用が行われていないかを監査する。
・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を行い、情報システムの適正な運用を行うことの啓発に努めている。
・広域連合の標準システムでは、共用IDは使用しないこととしている。
具体的な管理方法＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・ユーザＩＤ、アクセス権限の登録や変更は、情報システム管理者以外は行えないものとする。
・情報システム管理者は、ユーザＩＤやアクセス権限の登録や変更を行う都度、管理者の確認を得て管理簿に記載し保管する。
・情報システム管理者は随時、不要なユーザＩＤの残存や不必要なアクセス権限の付与など管理簿の点
検・見直しを行う。
・パスワードは、規則性のある文字列や単語は使わず、推測されにくいものを使用する。
＜中間サーバーにおける措置＞
・該当する当広域連合の職員等に許可された業務メニューのみ表示するよう中間サーバーで制御している。
特定個人情報の使用の記録

具体的な方法[記録を残している]＜選択肢＞
1） 記録を残している

2) 記録を残していない＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムへのログイン時の認証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操作内容を記録している。
・情報システム管理者は定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に、記録の内容と関連する書面の記録を照合して確認し、不正な運用が行われていないかを監査する。
・当該記録については、一定期間保存することとしている。
＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・中間サーバーの使用について、情報システム管理者は、定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に操作ログに関連する書面の記録を照合して確認し、不正な運用が行われていないかを監査する。
＜中間サーバーにおける措置＞
・特定個人情報ファイルを扱う統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録している。

その他の措置の内容
リスクへの対策は十分か

－
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク３： 従業者が事務外で使用するリスク

リスクに対する措置の内容＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムへのログイン時の認証において、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合には、個人番号の表示、検索、更新ができない機能を設けている。
・また、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合には、個人番号を電子記録媒体等へ書込むこと等もできない。
・広域連合の標準システムへのログイン時の認証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操作内容を記録している。
・情報システム管理者は定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に、記録の内容を確認し、不正な運用が行われていないかを監査する。
・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を行い、情報システムの適正な運用を行うことの啓発に努めている。
・当広域連合における個人情報保護条例第41条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏
えい・紛失を規制している。
＜中間サーバーにおける措置＞
・統合専用端末を利用した情報照会依頼時等において、当広域連合の職員に許可された事務／事務手
続のみ取り扱うことができるよう中間サーバーで制御している。

リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク４： 特定個人情報ファイルが不正に複製されるリスク＜標準システムにおける措置＞
・ＧＵＩによるデータ抽出機能(※1)は広域連合の標準システムに搭載しないことにより、個人番号利用事
務以外でデータが抽出等されることはない。
・また、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合には、個人番号を電子記録媒体等へ書込むこと等もできない。
・ファイルのバックアップ及び統合専用端末との情報授受については、操作権限によるアクセス制御以
外に、操作を行う広域連合の標準システムを限定して運用することとし、それ以外の広域連合の標準シ
ステムにおいては、特定個人情報ファイルについて端末への保存や電子記録媒体及びフラッシュメモリ
への書き込みを行わない運用を行う。
・広域連合の標準システムへのログイン時の認証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操作内容が記録され、情報システム管理者が定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に、記録の内容を確認し、不正な運用が行われていないかを監査する。
・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を行い、情報システムの適正な運用を行うことの啓発に努めている。
・電子記録媒体は媒体管理簿に記載し、保管庫に施錠保管する。
・当広域連合における個人情報保護条例第41条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏
えい・紛失を規制している。

リスクに対する措置の内容※1：ここでいうGUIによるデータ抽出機能とは、後期高齢者医療関係情報ファイルのデータベースからデータを抽出にあたっての抽出条件等を、端末の画面上から簡単なマウス操作等で指定でき、CSV等のデータ形式で端末上のハードディスク等にファイルを出力する機能のことを指す。
＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
委託区画ファイル、副本区画ファイル及び本人確認ファイルについては、以下の措置を講じる。
・中間サーバーを利用して複製等のファイル操作が可能な職員等を最小限に限定する。
・電子記録媒体やフラッシュメモリへの複製を行う場合、不必要な複製を制限するため事前に情報シス
テム管理者の承認を得る。
・被保険者の登録情報を確認する以外にファイルを複製しないよう、職員等に対し周知徹底する。
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等の不正な持ち出しが行われていないか監視する。

＜中間サーバーにおける措置＞
・情報提供等記録ファイルについては、統合専用端末連携やサーバー間連携を利用して当広域連合の職員が情報提供等記録をファイル出力(ダウンロード)(※2)する際は、情報提供等記録ファイルから機関別符号等を除いた範囲の項目にしかアクセスできず、当該アクセス可能な項目のみしか複製できないよ
う制限している。
・委託区画ファイル及び副本区画ファイルについては、統合専用端末連携やサーバー間連携を利用して当広域連合の職員がファイル出力(ダウンロード)(※2)する際に特定の項目にしかアクセスできず、当該アクセス可能な項目のみしか複製できないよう制限している。
※2：統合専用端末にファイル出力(ダウンロード)する機能は、住民基本台帳ネットワークシステム及び情報提供ネットワークシステムから取得した特定個人情報を標準システムに取り込むために必要となる。
＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている
特定個人情報の使用におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置
リスクへの対策は十分か

－

[

十分である

]

2） 十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託[] 委託しない

委託先による特定個人情報の不正入手・不正な使用に関するリスク
委託先による特定個人情報の不正な提供に関するリスク
委託先による特定個人情報の保管・消去に関するリスク
委託契約終了後の不正な使用等のリスク
再委託に関するリスク

情報保護管理体制の確認

特定個人情報ファイルの閲覧者・更新者の制限

具体的な制限方法

当広域連合の情報セキュリティ対策基準に基づき、委託先において個人情報が適正に管理されているかどうかを以下の観点で確認する。
・個人情報の管理的な保護措置(個人情報取扱規定、体制の整備等)
・個人情報の物理的保護措置(人的安全管理、施設及び設備の整備、データ管理、バックアップ等)
・個人情報の技術的保護措置(アクセス制御、アクセス監視やアクセス記録等)
・委託内容に応じた情報セキュリティ対策が確保されること
・情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格の認証取得情報[制限している]＜選択肢＞
1） 制限している

2） 制限していない＜当広域連合で行う業務における措置＞
・委託先のデータセンターにおいて入退室管理を実施し、不審者の侵入を防止している。
・委託事業者に付与するユーザIDは必要最低限とし、付与するアクセス権限も必要最小限とすることを委託事業者に遵守させることとしている。
・契約時に委託業務の責任者及び担当技術者の報告を受けている。
・委託事務の定期報告及び緊急時報告義務を委託契約書に明記している。
＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞
・取りまとめ機関の職員に許可された業務メニューのみ表示するよう中間サーバーで制御している。
・運用管理要領等にアクセス権限と事務の対応表を規定し、職員と臨時職員、取りまとめ機関と委託事
業者の所属の別等により、実施できる事務の範囲を限定している。また、対応表は随時見直しを行う。
・パスワードは、規則性のある文字列や単語は使わず、推測されにくいものを使用する。

特定個人情報ファイルの取扱いの記録

具体的な方法[記録を残している]＜選択肢＞
1） 記録を残している

2） 記録を残していない＜当広域連合で行う業務における措置＞
・委託先の従業員等が広域連合の標準システムへログインした際に、ログインを実施した従業員等・時刻・操作内容が広域連合の標準システムに記録されるので、情報システム管理者が広域連合の標準シ
ステムの記録を調査することで操作者個人を特定する。
・記録の保存期間については、当広域連合の公文書管理規則第7条に従い、一定期間保存する。
＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞
・操作ログを中間サーバーで記録している。
・操作ログは、セキュリティ上の問題が発生した際、又は必要なタイミングでチェックを行う。

特定個人情報の提供ルール

[

定めている

]

＜選択肢＞
1） 定めている

2） 定めていない＜当広域連合で行う業務における措置＞
・当広域連合の情報セキュリティ対策基準に基づき、委託先は、特定個人情報の目的外利用及び第三者に提供してはならないこと、特定個人情報の複写、複製、又はこれらに類する行為をすることはできないことなどについて委託契約書に明記することとしている。
・また、当広域連合における個人情報保護条例第10条及び第11条により、委託先においても個人情報
委託先から他者へのの漏えい、滅失又は毀損の防止等に関する安全確保の措置を義務付けしている。
提供に関するルールの・さらに、当広域連合の情報セキュリティ管理者が委託契約の監査、調査等事項に基づき、必要がある
内容及びルール遵守
ときは調査を行い、又は報告を求める。
の確認方法＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞
・契約書において当広域連合が保有する個人情報を第三者に漏らしてはならない旨を定めており、委託先から他者への特定個人情報の提供を認めていない。
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等の不正な持ち出しが行われていないか監視する。

＜当広域連合で行う業務における措置＞
・当広域連合の情報セキュリティ対策基準に基づき、委託契約書において、委託業務の定期報告及び緊急時報告を義務付けし、特定個人情報の取り扱いに関して定期的に書面にて報告を受けることとしている。
・委託元と委託先間の特定個人情報のやり取りに関しては、広域連合の標準システム上で操作内容を記録している。
委託元と委託先間の ・記録の保存期間については、当広域連合の公文書管理規則第7条に従い、一定期間保存する。
提供に関するルールの ・特定個人情報等の貸与に関しては、外部提供する場合に必要に応じてパスワードの設定を行うこと、内容及びルール遵守 及び管理者の許可を得ることを遵守するとともに、委託終了時の返還・廃棄について委託契約書に明記することとしている。
の確認方法
・さらに、当広域連合の情報セキュリティ管理者が委託契約の監査、調査等事項に基づき、必要があるときは調査を行い、又は報告を求める。
＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞
・提供情報は、業務委託完了時にすべて返却又は消去する。
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等の不正な持ち出しが行われていないか監視する。

特定個人情報の消去ルール

ルールの内容及びルール遵守の確認方
法

[

定めている

]

＜選択肢＞
1） 定めている

2） 定めていない＜当広域連合で行う業務における措置＞
・特定個人情報等は、業務完了後は速やかに返還し、又は漏えいを起こさない方法によって確実に消去、または処分することを、当広域連合の情報セキュリティ対策基準に基づき、委託契約書に明記することとしている。
・委託契約終了後は、委託先から特定個人情報等の消去・廃棄等に関する報告書を提出させ、情報シ
ステム管理者が消去及び廃棄状況の確認を行う。
＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞
・情報提供等記録については、番号法第23条第3項に基づく施行令第29条の規定において、保存期間は7年間とされており、保存期間経過後は、当広域連合が適切に廃棄等を行う。

委託契約書中の特定個人情報ファイルの取扱いに関する
規定

規定の内容

再委託先による特定個人情報ファイルの適切な取扱いの
確保

[

定めている

]

＜選択肢＞
1） 定めている

2） 定めていない

・秘密保持義務。
・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止。
・特定個人情報ファイル取扱い場所の限定と明確化。
・特定個人情報の目的外利用の禁止、複写・複製の禁止。
・再委託の禁止(再委託するケースでは、その条件)。
・漏えい、滅失、棄損、改ざん等の防止策の義務付け。
・漏えい事案等が発生した場合の委託元への速やかな報告と委託先の責任。
・委託契約終了後の特定個人情報の返却又は消去。
・特定個人情報を取り扱う従業者の限定と明確化。
・従業者に対する監督・教育。
・委託先への監査、立入調査。
・データや書類の配送、授受、保管・管理方法。
・契約内容の遵守状況について報告の義務付け等を定めるとともに委託先が当広域連合と同等の安全管理措置を講じていることを確認する。

[

十分に行っている]＜選択肢＞
1） 特に力を入れて行っている 2） 十分に行っている
3） 十分に行っていない
4） 再委託していない

具体的な方法

原則として再委託は行わないこととするが、再委託を行う場合は、再委託契約に次の事項を盛り込むこととする。
・秘密保持義務。
・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止。
・特定個人情報ファイル取扱い場所の限定と明確化。
・特定個人情報の目的外利用の禁止、複写・複製の禁止。
・再委託の禁止(再委託するケースでは、その条件)。
・漏えい、滅失、棄損、改ざん等の防止策の義務付け。
・漏えい事案等が発生した場合の委託元への速やかな報告と委託先の責任。
・委託契約終了後の特定個人情報の返却又は消去。
・特定個人情報を取り扱う従業者の限定と明確化。
・従業者に対する監督・教育。
・委託先への監査、立入調査。
・データや書類の配送、授受、保管・管理方法。
・契約内容の遵守状況について報告の義務付け等。
また再委託先が当広域連合と同等の安全管理措置を講じていることを確認し、再委託先からの情報漏えいを防ぐために、さらに有効な方策を検討するものとする。
・医療保険者等向け中間サーバー等の運用支援環境を、クラウド事業者が保有・ 管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリティ対策はクラウド事業者が 実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。
・運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、 開発者および運用者は、
クラウド事業者が提示する責任共有モデルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、システム構築上および運用上のセキュリティ(OSやミドルウェアの脆弱性対応、適切なネットワーク設定、
アプリケーション対応、データ暗号化etc)をどのように確保したかを書面にて示した上で、許諾を得ること。

その他の措置の内容

なし

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている
特定個人情報ファイルの取扱いの委託におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置
リスクへの対策は十分か

なし

[

十分である

]

2） 十分である

５．特定個人情報の提供・移転 （委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）[] 提供・移転しない

リスク１： 不正な提供・移転が行われるリスク
特定個人情報の提供・移転の記録

具体的な方法[記録を残している]＜選択肢＞
1） 記録を残している

2） 記録を残していない

広域連合の標準システムから市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーへのデータ配信の実施においては、広域連合の標準システムへのログインを実施した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信されたデータが広域連合の標準システムに記録されるため、情報システム管理者が広域連合の標準シス
テムの記録を調査することで操作者個人を特定する。
記録の保存期間については、当広域連合の公文書管理規則第7条に従い、一定期間保存する。
(注)市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーへのデータ配信については、内部利用と整理されているが、便宜上｢移転｣の欄に記載している。

特定個人情報の提供・移転に関するルール

ルールの内容及びルール遵守の確認方
法

[

定めている

]

＜選択肢＞
1） 定めている

2） 定めていない

広域連合の標準システムから市町村の窓口端末またはデータ連携サーバーへのデータ配信について
は、｢府番第27号 一部事務組合又は広域連合と構成地方公共団体との間の特定個人情報の授受について(通知) 平成27年2月13日｣において、同一部署内での内部利用の取り扱いとするとされている。
また、当広域連合の個人情報保護条例第7条の2では、目的外利用を禁止し情報提供を制限することを定めており、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバー以外への特定個人情報のデータ配信は行っていない。
・情報システム管理者は広域連合の標準システムから市区町村へのデータ配信に関する記録と関連する書面の記録を照合して確認し、不正なデータ配信が行われていないかを監査する。

その他の措置の内容
リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク２： 不適切な方法で提供・移転が行われるリスク

リスクに対する措置の内容

リスクへの対策は十分か・広域連合の標準システムからのデータ配信は、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバー以外には行えない仕組みとなっており、配信処理が可能な職員等については、広域連合の標準システムへのログインIDによる認可により事務取扱担当者に限定している。
・広域連合の標準システムへのログインを実施した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信されたデータ
が広域連合の標準システムに記録されるため、情報システム管理者が広域連合の標準システムの記録を調査することで、操作者個人を特定する。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末が接続するローカルエリアネットワーク及び市町村に設置の窓口端末及びデータ連携サーバーとの専用ネットワークは、ウィルス対策ソフトウェア、ファイアウォール等によってセキュアなシステム稼働環境を確保している。
・広域連合の標準システムには、事務に関係のないアプリケーションはインストールしない。
・データ配信先の市町村は、高齢者の医療の確保に関する法律第107条及び第108条(法令上の根拠)に基づき、保険料徴収等を行うためにデータを取り扱うため、データの使途は明確である。

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク３： 誤った情報を提供・移転してしまうリスク、誤った相手に提供・移転してしまうリスク

リスクに対する措置の内容

・広域連合の標準システムからのデータ配信は、市町村の窓口端末またはデータ連携サーバー以外には行えない仕組みとなっている。
・配信データと配信先については、必ず二人以上の担当者によって、広域連合の標準システムへの入力(実行指示)内容の確認を行う。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末が接続するローカルエリアネットワーク及び市町村に設置する窓口端末またはデータ連携サーバーとの専用ネットワークは、ウィルス対策ソフトウェア、ファイアウォール等によってセキュアなシステム稼働環境を確保している。
・広域連合の標準システムには、事務に関係のないアプリケーションはインストールしない。

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
2） 十分である
3） 課題が残されている
特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置
リスクへの対策は十分か

なし

[

十分である

]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続[] 接続しない（入手）[] 接続しない（提供）

リスク１： 目的外の入手が行われるリスク＜標準システムにおける措置＞
情報照会結果の入手元は、統合専用端末及びサーバー間連携を行う端末に限定されており、入手データは情報提供ネットワークシステム及び中間サーバーにおいて厳格な審査が行われている。
なお、情報照会の要求を行う際、広域連合の標準システム又は市町村の窓口端末の入力画面では、必要な情報のみが入力項目及び選択肢として表示されるので、必要以上の情報が端末から入力されて目的外の情報照会がされることのリスクを軽減している。

リスクに対する措置の内容

情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①統合専用端末連携やサーバー間連携を利用して情報提供ネットワークシステムに情報照会を行う際には、情報提供許可証の発行と照会内容の照会許可用照合リスト(※)との照合を情報提供ネットワーク
システムに求め、情報提供ネットワークシステムから情報提供許可証を受領してから情報照会を実施す
ることになる。
つまり、番号法上認められた情報連携以外の照会を拒否する機能を備えており、目的外提供やセキュリ
ティリスクに対応している。
②支払基金の職員が統合専用端末を利用して情報照会依頼及び情報照会結果の確認等を行う際、ログイン時の職員認証の他に、統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録しているた
め、不適切な統合専用端末の操作や、不適切なオンライン連携を抑止する仕組みになっている。

※：番号法別表第二に基づき、事務手続ごとに情報照会者、情報提供者、照会・提供可能な特定個人情報をリスト化したもの。
＜選択肢＞
[
十分である
]
リスクへの対策は十分か
1） 特に力を入れている
2） 十分である
3） 課題が残されている
リスク２： 安全が保たれない方法によって入手が行われるリスク＜標準システムにおける措置＞
中間サーバーを介すことなく、情報提供ネットワークシステムに接続して情報照会を行うことはできない
しくみとなっている。
情報照会に用いるインタフェースについては、中間サーバーによって厳格にそのファイル仕様が規程されており、標準システムにおいてもその仕様を準拠してインタフェースファイルを作成することとしているため、指定された規格に即した情報のみを取り扱うことになる。
リスクに対する措置の内容

リスクへの対策は十分か

情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①中間サーバーは、情報提供ネットワークシステムを使用した特定個人情報の入手のみ実施できるよう設計されるため、安全性が担保されている。
②中間サーバーと情報提供ネットワークシステムとの間は、高度なセキュリティを維持した厚生労働省統合ネットワークを利用することにより、安全性を確保している。
③中間サーバーと医療保険者等の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービ
ス、又は公衆回線を使用する場合はIPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送
時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク３： 入手した特定個人情報が不正確であるリスク＜標準システムにおける措置＞
情報照会によって入手した情報を広域連合の標準システムのデータベースに更新する際には、照会要求との関連性や項目間の整合性のチェックを行っており、確認リストが出力されたら、事務取扱担当者が確認リストの内容をよく確認し、必要に応じて入手元の情報保有機関に確認し、必要に応じて再度、情報照会を行うなどの措置を行う。
リスクに対する措置の内容
情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーは、情報提供ネットワークシステムを使用して、情報提供用個人識別符号により紐付けられた照会対象者に係る特定個人情報を入手するため、正確な照会対象者に係る特定個人情報を入手することが担保されている。

リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク４： 入手の際に特定個人情報が漏えい・紛失するリスク＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムは市町村の窓口端末とのみ接続され、接続には専用線を用いる。
・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末との通信には、認証・通信内容の暗号化を実施している。
・中間サーバーとサーバー間連携を行う場合、中間サーバーとサーバー間連携を行う端末は1台に限定し、接続には専用線を用い通信には認証・通信内容の暗号化を実施している。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末が接続するローカルエリアネットワーク及び市町村の窓口端末との専用ネットワークは、ウィルス対策ソフトウェア、ファイアウォール等によってセキュアなシステ
ム稼働環境を確保することにより、不適切な方法によってデータが漏えい・紛失することのリスクを軽減している。
・ウィルス対策ソフトウェアは自動でアップデートを行うこととしており、接続拠点の追加、削除等を含め、ファイアウォール等の設定変更が必要となった際は迅速に実施する。
・広域連合の標準システムには、事務に関係のないアプリケーションはインストールしない。
・当広域連合における個人情報保護条例第41条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏
えい・紛失を規制している。

リスクに対する措置の内容

情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①中間サーバーは、情報提供ネットワークシステムを使用した特定個人情報の入手のみを実施するため、漏えい・紛失のリスクに対応している(※)。
②中間サーバーは、外部システムからの接続に対し認証を行い、許可されていない外部システムからのアクセスを防止する仕組みを設けている。また、標準システムと中間サーバーとはオンライン接続しないこととしている。
③情報照会が完了又は中断した情報照会結果については、一定期間経過後に当該結果を自動で削除することにより、特定個人情報が漏えい・紛失するリスクを軽減している。
④支払基金の職員が情報照会依頼及び情報照会結果の確認等を行う際、ログイン時の職員認証の他に、統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録しているため、不適切な統合専用端末の操作や、不適切なオンライン連携を抑止する仕組みになっている。
⑤中間サーバーと情報提供ネットワークシステムとの間は、高度なセキュリティを維持した厚生労働省統合ネットワークを利用することにより、漏えい･紛失のリスクに対応している。
⑥中間サーバーと医療保険者等の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービ
ス、又は公衆回線を使用する場合はIPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送
時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。
※中間サーバーは、情報提供ネットワークシステムを使用して特定個人情報を送信する際、送信する特定個人情報の暗号化を行っており、照会者の中間サーバーでしか復号できない仕組みになっている。そのため、情報提供ネットワークシステムでは復号されないものとなっている。

リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク５： 不正な提供が行われるリスク＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムにおいて副本データを作成する際には、広域連合の標準システムへのログインを実施した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信されたデータが広域連合の標準システムに記録されるため、情報システム管理者が広域連合の標準システムの記録を調査することで操作者個人を特定する。
・記録の保存期間については、当広域連合の公文書管理規則第7条に従い、一定期間保存する。
また、当広域連合の個人情報保護条例第7条の2では、目的外利用を禁止し情報提供を制限することを定めている。
・情報システム管理者は広域連合の標準システムから中間サーバーへの副本データ登録に関する記
録と関連する書面の記録を照合し、不正なデータ登録が行われていないかを監査する。
リスクに対する措置の内容

情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①情報提供ネットワークシステムにおける照会許可用照合リストを情報提供ネットワークシステムから入手し 中間サ バ にも格納し照会許可用照合リ トに基づき情報連携が認められた特定個人情報

手し、中間サーバーにも格納して、照会許可用照合リストに基づき情報連携が認められた特定個人情報の提供の要求であるかチェックを実施している。
②情報提供ネットワークシステムに情報提供を行う際には、情報提供ネットワークシステムから情報提供許可証と情報照会者へたどり着くための経路情報を受領し、照会内容に対応した情報を自動で生成して送付することで、特定個人情報が不正に提供されるリスクに対応している。
③特に慎重な対応が求められる情報については自動応答を行わないように自動応答不可フラグを設定
し、特定個人情報の提供を行う際に、送信内容を改めて確認し、提供を行うことで、センシティブな特定
個人情報が不正に提供されるリスクに対応している。
④支払基金の職員が統合専用端末を利用して情報照会依頼及び情報照会結果の確認等を行う際、ログイン時の職員認証の他に、統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録しているた
め、不適切な統合専用端末の操作や、不適切なオンライン連携を抑止する仕組みになっている。

リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク６： 不適切な方法で提供されるリスク＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムにおいて副本データを作成する際には、広域連合の標準システムへのログインを実施した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信されたデータが広域連合の標準システムに記録されるため、情報システム管理者が広域連合の標準システムの記録を調査することで操作者個人を特定する。
・記録の保存期間については、当広域連合の公文書管理規則第7条に従い、一定期間保存する。
また、当広域連合の個人情報保護条例第7条の2では、目的外利用を禁止し情報提供を制限することを定めている。
・情報システム管理者は広域連合の標準システムから中間サーバーへの副本データ登録に関する記
録と関連する書面の記録を照合して確認し、不正なデータ登録が行われていないかを監査する。
・なお、中間サーバーを介すことなく、情報提供ネットワークシステムに接続して情報提供を行うことはできないしくみとなっている。
リスクに対する措置の内容
情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①情報提供ネットワークシステムに送信する情報は、情報照会者から受領した暗号化鍵で暗号化を適切に実施した上で提供を行う仕組みになっている。
②支払基金の職員が統合専用端末を利用して情報照会依頼及び情報照会結果の確認等を行う際、ログイン時の職員認証の他に、統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録しているた
め、不適切な統合専用端末の操作や、不適切なオンライン連携を抑止する仕組みになっている。
③中間サーバーと情報提供ネットワークシステムとの間は、高度なセキュリティを維持した厚生労働省統合ネットワークを利用することにより、不適切な方法で提供されるリスクに対応している。
④中間サーバーと医療保険者等の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービ
ス、又は公衆回線を使用する場合はIPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送
時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。
リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク７： 誤った情報を提供してしまうリスク、誤った相手に提供してしまうリスク＜標準システムにおける措置＞
中間サーバーを介すことなく、情報提供ネットワークシステムに接続して情報提供を行うことはできない
しくみとなっている。
副本登録に用いるインタフェースについては、中間サーバーによって厳格にそのファイル仕様が規程されており、標準システムにおいてもその仕様を準拠してインタフェースファイルを作成することとしているため、指定された規格に即した情報のみを取り扱うことになる。
リスクに対する措置の内容

情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①情報提供ネットワークシステムに情報提供を行う際には、情報提供許可証と情報照会者への経路情報を受領した上で、情報照会内容に対応した情報提供をすることで、誤った相手に特定個人情報が提供されるリスクに対応している。
②データの形式チェックと、統合専用端末の画面表示等により情報提供データベースの内容を確認できる手段を準備することで、誤った特定個人情報を提供してしまうリスクに対応している。
③統合専用端末において、情報提供データベースの副本データを標準システムの原本と照合するためのエクスポートデータを出力する機能は、該当する医療保険者等のみが利用できるよう制限している。

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
2） 十分である
3） 課題が残されている
情報提供ネットワークシステムとの接続に伴うその他のリスク及びそのリスクに対する措置＜統合専用端末と標準システムとの間の情報授受に係るリスク対策＞
・統合専用端末と標準システムとの間の情報授受に係る業務を行う職員等を必要最小限に限定し、そのユーザＩＤとアクセス権限が付与された者のみが情報連携機器※１を用いて情報授受を行う。
・情報授受は情報連携機器を用いて行うこととし、やむを得ず電子記録媒体やフラッシュメモリへの複製を行う場合、不必要な複製を制限するため事前に情報システム管理者の承認を得る。
・やむを得ず電子記録媒体やフラッシュメモリを使用する場合は、使用ができる標準システムの端末を限定し、それ以外の端末では使用しない運用をする。
・フラッシュメモリを使用する場合はパスワード認証機能付きの媒体とし、情報システム管理者がパスワード設定した媒体以外は標準システム及び統合専用端末で使用できないようシステム的に制御する。
・標準システムの端末及び統合専用端末の操作ログを記録し、情報システム管理者が定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した
際に、電子記録媒体やフラッシュメモリへの不必要な複製をチェックする。
・統合専用端末は中間サーバー以外とは接続せず、他の業務に兼用できないよう他のネットワークやシステムと分離する。
・統合専用端末の使用後、ハードディスク等内の特定個人情報データはすべて削除する。
・リライトできる電子記録媒体又はフラッシュメモリではデータを保存せず、使用した都度、データをすべて削除する。
リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

※１：情報連携機器は、異なるネットワーク間において、ネットワークが分離した状態のまま、セキュアに端末間のデータの受け渡しを行う装置①ユーザ管理、②操作ログの記録、③一定時間後、USBの抜き差しや電源断の場合、自動的に機器内のデータ消去機能を有する＜中間サーバーと標準システムとの間の情報授受に係るリスク対策＞
・中間サーバーとサーバー間連携を行う端末は1台とする。
・中間サーバーとサーバー間連携を行う端末は、標準システムのローカルネットワークと中間サーバー以外とは接続せず、他の業務に兼用できないよう他のネットワークやシステムと分離する。
・不正アクセス防止策として、標準システムのネットワークと中間サーバーとの間にファイアウォールを導入する。
・中間サーバーとのサーバー間連携機能の開始・停止等の操作は、情報システム管理者によって統合
専用端末の操作を許可された者のみしか行うことができない。
情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①支払基金の職員が統合専用端末を利用して情報照会依頼及び情報照会結果の確認等を行う際、ログイン時の職員認証の他に、統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録しているため、不適切な統合専用端末の操作や、不適切なオンライン連携を抑止する仕組みになっている。
②情報連携においてのみ、情報提供用個人識別符号を用いることが中間サーバーにて担保されており、不正な名寄せが行われるリス
クに対応している。
③中間サーバーと情報提供ネットワークシステムとの間は、高度なセキュリティを維持した厚生労働省統合ネットワークを利用すること

７．特定個人情報の保管・消去
リスク１： 特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスク①NISC政府機関統一基準群[

政府機関ではない]②安全管理体制[

十分に整備している]③安全管理規程[十分に整備している]④安全管理体制・規程の職
員への周知

[

十分に周知している]⑤物理的対策[十分に行っている]＜選択肢＞
1） 特に力を入れて遵守している
3） 十分に遵守していない＜選択肢＞
1） 特に力を入れて整備している
3） 十分に整備していない＜選択肢＞
1） 特に力を入れて整備している
3） 十分に整備していない＜選択肢＞
1） 特に力を入れて周知している
3） 十分に周知していない＜選択肢＞
1） 特に力を入れて行っている
3） 十分に行っていない

2） 十分に遵守している
4） 政府機関ではない
2） 十分に整備している
2） 十分に整備している
2） 十分に周知している
2） 十分に行っている＜標準システムサーバー等における措置＞
・サーバーはデータセンターに設置し、データセンターはバイオ(生体)認証を用いた入退出管理を実施しており、入退出を行った個人を特定する。
・停電（落雷等）によるデータの消失を防ぐために、サーバーに無停電電源装置等を付設している。
具体的な対策の内容 ・データセンターは耐震措置がされており、防火設備等も整っている。
＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーを取りまとめ機関のデータセンターに設置し、設置場所への入退室記録管理、監視カメラ
による監視及び施錠管理をすることでリスクを回避する。
⑥技術的対策[十分に行っている]＜選択肢＞
1） 特に力を入れて行っている
3） 十分に行っていない

2） 十分に行っている＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末は、インターネットに接続できないように分離する。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末には、ウィルス対策ソフトウェアを導入し、ウィルスパ
ターンファイルは適時更新する。
・広域連合の標準システムのウィルス管理マネージャ(※1)を用いて、ウィルスパターンファイルの適用が漏れている機器を把握し、情報システム管理者等が迅速に適用を行う。
・不正アクセス防止策として、ファイアウォールを導入している。
・オペレーティングシステム等にはパッチの適用を必要に応じて、できるだけ速やかに実施している。
※1：ウィルス管理マネージャとは、広域連合の標準システムの各サーバー、各端末のウィルス対策状況
を集中管理する機能。
＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・統合専用端末及びサーバー間連携を行う端末はインターネットに接続できないよう分離する。
・統合専用端末は中間サーバー以外の情報系端末等に兼用できないよう分離などにより、リスクを回避
具体的な対策の内容する。
・サーバー間連携を行う端末は中間サーバーと標準システム以外の情報系端末等に兼用できないよう分離などにより、リスクを回避する。

⑦バックアップ⑧事故発生時手順の策定・周知⑨過去３年以内に、評価実施機関において、個人情報に関する重大事故が発生したか＜中間サーバーにおける措置＞①中間サーバーにおいて保有する特定個人情報が、インターネットに流出することを防止するため、中間サーバーはインターネットには接続できないようシステム面の措置を講じている。
②中間サーバーではUTM(コンピュータウイルスやハッキングなどの脅威からネットワークを効率的かつ包括的に保護する装置)等を導入し、アクセス制限、侵入検知及び侵入防止を行うとともに、ログの解析を行う。
③中間サーバーでは、ウイルス対策ソフトを導入し、パターンファイルの更新を行う。
④導入しているＯＳ及びミドルウェアについて、必要なセキュリティパッチの適用を行う。
⑤中間サーバーと当広域連合の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービス、又は公衆回線を使用する場合はIPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。
＜選択肢＞[
十分に行っている]
1） 特に力を入れて行っている
2） 十分に行っている
3） 十分に行っていない＜選択肢＞[
十分に行っている]
1） 特に力を入れて行っている
2） 十分に行っている
3） 十分に行っていない
[

発生なし

]

＜選択肢＞
1） 発生あり2） 発生なし

その内容
再発防止策の内容⑩死者の個人番号
具体的な保管方法[

保管している]＜選択肢＞
1） 保管している

2） 保管していない

生存者の個人番号と同様の方法にて安全管理措置を実施する。

その他の措置の内容
リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク２： 特定個人情報が古い情報のまま保管され続けるリスク

リスクに対する措置の内容＜標準システムにおける措置＞・システム上、市町村からの日次での送信データによって、住民基本台帳情報及び住登外登録情報等を入手し、広域連合の標準システムのデータベースを更新しているため特定個人情報が古い情報のまま保管され続けることはない。
また、その他の情報についても、市町村から定期的にデータ連携による入手を行うことで、広域連合の標準システムのデータベースを更新しているため、特定個人情報が古い情報のまま保管され続けることはない。
＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞・被保険者の資格情報等の新規登録又は情報の更新があった際は、速やかに中間サーバーの委託区
画又は副本区画の情報を登録・更新する。

リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である]＜選択肢＞
1） 定めている

2） 定めていない

リスク３： 特定個人情報が消去されずいつまでも存在するリスク
消去手順

[

定めている

＜標準システムにおける措置＞
・高齢者の医療の確保に関する法律により平成26年度までに賦課された保険料に関しては期間の制限なく保険料賦課額を減額更正できるとされているため、事務に必要な期間が経過した時点で消去することとしている。
手順の内容＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞・資格審査時に中間サーバーの運用支援環境(委託区画)に特定個人情報を登録する。資格審査の結果、資格を得られない場合には、運用支援環境(委託区画)に登録した特定個人情報を消去する。
・特定個人情報の保管期間を超えた被保険者について、中間サーバー委託区画に登録されている資格
情報を削除する。
・また、バッチ処理を起動することで副本区画に登録されている副本情報を削除する。

その他の措置の内容＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている
特定個人情報の保管・消去におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置
リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

2） 十分である

特定個人情報の保管・消去におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置【運用上のルールによる措置】
・プリンタ、ＦＡＸ等の出力用紙の放置禁止の徹底
・不要となった特定個人情報記載の用紙のシュレッダーの実施
・保存満了分文書は、焼却施設への搬入による廃棄の実施・書類又はメディアの搬送時の所在追跡可能な手段の実施・執務用デスク周辺の整理整頓及び退社時の施錠の実施
・離席時のスクリーンセーバー又はシャットダウン
・リース機器返却時、ＨＤＤ内の特定個人情報が復元不可能な形態での消去の実施
・機器の廃棄時、ＨＤＤやメモリーの破壊の実施
・メディア媒体専用シュレッダーの導入による使用済みメディアの粉砕、廃棄の実施
・電子記録媒体からデータを読み込む前に必ずウイルスチェックを行う【特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応】
平成27年9月28日特定個人情報保護委員会告示(平成27年12月25日改正)の｢特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応について｣に基づき、次の対応を行う。
(1)事業者内の責任ある立場の者に直ちに報告するとともに、被害の拡大を防止する。
(2)事実関係を調査、監査し、番号法違反又は番号法違反のおそれが把握できた場合には、その原因究明を行う。
(3)上記(2)で把握した事実関係による影響の範囲を特定する。
(4)上記(2)で究明した原因を踏まえ、再発防止策を検討し、速やかに実施する。
(5)事案の内容に応じて、二次被害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、事実関係等について、速やかに本人に連絡又は本人が容易に知り得る状態に置く。また、事実関係及び再発防止策等について、速やかに公表する。
(6)厚生労働大臣が定めるガイドライン等の規定による報告先に速やかに報告する。また、重大事案など指定のある事案については
個人情報保護委員会に報告する。

Ⅳ その他のリスク対策 ※
１．監査
①自己点検

[

十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている 2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

当広域連合の統括情報セキュリティ責任者（※１）及び情報システム管理者は、広域連合の標準システ
ム及び所管するネットワークについて、情報セキュリティポリシーに沿って必要に応じて点検を実施し、点検結果と点検結果に基づく改善策を取りまとめ、情報セキュリティ委員会（※２）に報告する。
※1：統括情報セキュリティ責任者は、当広域連合の情報セキュリティ対策基準により、広域連合事務局
具体的なチェック方法 長としている。
※２情報セキュリティ委員会は、当広域連合の情報セキュリティに関する重要事項を決定する機関であり、統括情報セキュリティ責任者、情報セキュリティ管理者、情報システム管理者、情報システム担当者で構成する。

②監査[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている 2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

当広域連合の情報セキュリティ対策基準に基づき、次のとおり監査を行う。

具体的な内容・情報セキュリティ委員会は、情報セキュリティ監査統括責任者を指名し、ネットワーク及び情報システム
等の情報資産における情報セキュリティ対策状況について、必要に応じて監査を実施する。
・監査統括責任者は、監査結果を取りまとめ、情報セキュリティ委員会に報告する。
・統括情報セキュリティ責任者は、監査結果を踏まえ、指摘のあった事項について改善を指示するとともに、ＰＤＣＡサイクルによる課題又は問題点の把握、改善に努めている。
＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
当広域連合は、運用管理規程に基づき、標準システム及び当広域連合の運用における安全管理措置について、定期的に監査を行うこととしている。

２．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発

具体的な方法[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている 2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

・職員及び嘱託員の就任時及び必要に応じて、統括情報セキュリティ責任者は個人情報保護を含む情報セキュリティについての研修を実施している。
・委託者に対しては、委託契約書において個人情報保護に関する秘密保持契約を締結するとともに、情報セキュリティ管理者が委託業者に対して情報セキュリティポリシー等のうち委託業者が守るべき内容の遵守及びその機密事項を説明している。
・上述のセキュリティ研修等の未受講者に対しては、再受講の機会を付与している。
・違反行為を行ったものに対しては、都度指導の上、違反行為の重大性、発生した事案の状況等に応じて、地方公務員法による懲戒処分の対象とする。
＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・中間サーバーの統合専用端末における操作について、厚生労働省が当広域連合の職員に対して、統合専用端末導入前に研修を行う。

３．その他のリスク対策－

Ⅴ 開示請求、問合せ
１．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求①請求先〒６９０－０８８７ 島根県松江市殿町８番地３ 島根県市町村振興センター４階
島根県後期高齢者医療広域連合 総務課※郵送の場合の宛先についても同上②請求方法指定様式による書面の提出及び本人確認書類の提示により開示、訂正、削除、中止請求を受け付け
る。

特記事項
[
③手数料等

④個人情報ファイル簿の公表

有料]（手数料額、納付方法：[

個人情報ファイル名

－

公表場所

－

⑤法令による特別の手続－⑥個人情報ファイル簿への不記載等－行っていない

＜選択肢＞
1) 有料
2) 無料
・手数料：閲覧のみの場合無料。写しの交付を受ける場合、実費負担（金額：写し1枚につき、白黒10円、カラー50円
郵送の場合は、郵便料金相当額）
・納付方法：写しの交付前に当広域連合が発行する納付書による
振込み

]

＜選択肢＞
1) 行っている）

2) 行っていない

２．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ①連絡先〒６９０－０８８７ 島根県松江市殿町８番地３ 島根県市町村振興センター４階
島根県後期高齢者医療広域連合 業務課②対応方法

・問い合わせの受付時に受付票を起票し、対応について記録を残す。
・情報漏えい等の重大な事案に関する問い合わせであれば、関係先等にその事実確認を行うための標
準的な処理期間を有する。

Ⅵ 評価実施手続
１．基礎項目評価①実施日

令和2年6月12日[

基礎項目評価及び全項目評価の実施が義務付けられる

]

＜選択肢＞
1) 基礎項目評価及び全項目評価の実施が義務付けられる
2) 基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる（任意に全項目評価を実施）
3) 基礎項目評価の実施が義務付けられる（任意に全項目評価を実施）
4) 特定個人情報保護評価の実施が義務付けられない（任意に全項目評価を実施）②しきい値判断結果

２．国民・住民等からの意見の聴取①方法

島根県後期高齢者医療広域連合のウェブサイトにて公表及び事務局の窓口カウンターにおいて供覧し、意見募集を実施②実施日・期間

平成28年12月27日～平成29年1月27日（32日間）③期間を短縮する特段の理由－④主な意見の内容⑤評価書への反映

意見無し

反映すべき意見無し

３．第三者点検①実施日

平成29年2月3日②方法

島根県後期高齢者医療広域連合における個人情報保護審査会において実施③結果

原案のとおり確認

４．個人情報保護委員会の承認 【行政機関等のみ】①提出日②個人情報保護委員会による審査（別添３）変更箇所
変更日

項目
評価書全体

変更前の記載データ連携用機器変更後の記載提出時期

データ連携サーバー

事前

見出し＜制度内容＞に「また、他の医療保険者
等と共同して｢被保険者等に係る情報の収集または整理に関する事務｣及び｢被保険者等に係る情報の利用または提供に関する事務｣を｢社会保険診療報酬支払基金(以下｢支払基金｣という。)または国民健康保険団体連合会(以下｢国保連合会｣という。)｣(以下｢支払基金等｣という。)に委託することができる旨の規定が高齢者の医療の確保に関する法律に盛り込まれ、加入者の資格履歴情報と被保険者枝番の採番管理、
地方公共団体等と情報提供ネットワークシステ
ムを通じた情報照会・提供、加入者の本人確認に係る事務、その事務処理に必要な情報提供
ネットワークシステムに接続する医療保険者等向け中間サーバー等(以下｢中間サーバー｣という。)及び住民基本台帳ネットワークシステムに接続するためのサーバーの運用・管理を支払基金等に一元的に委託することが可能になった。」を追記事後

項番1に「(※1)他の保険者から新規加入してきⅠ．基本情報た被保険者の資格認定にあたり確認情報が必１．特定個人情報ファイルを取 見出し＜事務内容＞項番1．資格管理業務につ要な場合は、情報提供ネットワークシステムを
いて記載
り扱う事務
利用して従前の保険者に情報照会し、資格喪②事務の内容失していることを確認することも可能。」を追記

事後

Ⅰ．基本情報１．特定個人情報ファイルを取
見出し＜制度内容＞について記載
り扱う事務②事務の内容Ⅰ．基本情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
②事務の内容見出し＜事務内容＞
項番2．賦課・収納業務について記載

項番2に「(※2)保険料賦課にあたり所得情報等の確認が必要な場合、情報提供ネットワークシ
ステムを利用して他の情報保有機関に照会し確認することも可能」を追記

事後

Ⅰ．基本情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
②事務の内容見出し＜事務内容＞
項番3．給付業務について記載

項番3に「(※3)給付の決定にあたり給付要件の確認が必要な場合、情報提供ネットワークシス
テムを利用して他の情報保有機関に照会し確認することも可能。」を追記

事後

Ⅰ．基本情報１．特定個人情報ファイルを取
見出し＜事務内容＞は項番3までを記載
り扱う事務②事務の内容項番「4．加入者情報作成」
項番「5．副本作成」
項番「6．情報照会」
を追記

事後

Ⅰ．基本情報１．特定個人情報ファイルを取
見出し＜事務内容＞は項番3までを記載
り扱う事務②事務の内容項番「7．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手」を追記

事後※後期高齢者医療制度関係事務における番号
制度対応のスケジュール平成29年7月からの地
方公共団体等との情報連携の開始に向けて、
システム改修を2段階で実施する予定である。
具体的には、まず、①一次対応として、平成28
年1月の個人番号の利用開始に合わせ、個人
番号と後期高齢者医療制度関係事務で使用す
Ⅰ．基本情報１．特定個人情報ファイルを取 る情報を紐付け、個人番号から業務情報を検削除索できる仕組みを構築し、次いで、②二次対応
り扱う事務として、平成29年7月から開始される情報連携②事務の内容に対応する機能を構築することとしている。特定個人情報保護評価についてはシステム改修に併せて2段階で実施する予定である。本評価書は上記の一次対応について評価を実施したものであり、今後二次対応に合わせて評価の再実施を行う予定である。

事後

Ⅰ．基本情報２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用する
項番3までを記載
システム
システム１②システムの機能

事後

項番「4．加入者情報管理業務」
項番「5．副本管理業務」
項番「6．情報照会業務」
を追記

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載Ⅰ．基本情報２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用する 記載なし
システム
システム２

変更後の記載

全文追記

提出時期

事後

被保険者資格や給付情報等の検索・照会、情被保険者資格や給付の情報等を個人番号によ報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・
り正確かつ効率的に実施するためには、被保提供を正確かつ効率的に実施するためには、険者資格や給付の情報、住民基本台帳関連情
Ⅰ．基本情報被保険者資格や給付の情報、住民基本台帳関
４．特定個人情報ファイルを取 報、市町村で使用されている宛名番号及び広連情報、市町村で使用されている宛名番号及
域連合で付番する被保険者番号等を、個人番り扱う理由
び広域連合で付番する被保険者番号等を、個号と紐付けして管理する必要があることから、①事務実施上の必要性
人番号と紐付けして管理する必要があることか
特定個人情報ファイルとして後期高齢者医療関ら、特定個人情報ファイルとして後期高齢者医
連情報ファイルを保有する。
療関連情報ファイルを保有する。

事後

・個人番号を利用することにより被保険者資格や給付の情報等をより正確かつ効率的に検索・照会することが可能となり、誤った相手に対して左の記載に下記を追記。
保険料の賦課・徴収や給付等を行うリスクを軽「・被保険者が当広域連合に申請届出をする際減できる。
に添付することが定められている他の情報保有
Ⅰ．基本情報・また、現状で情報の連携のために使用されて機関発行の書類について、中間サーバーを通じ４．特定個人情報ファイルを取いる宛名番号等は市町村ごとに設定されているて情報提供ネットワークシステムで情報照会すり扱う理由ものであるが、個人番号は全国の市区町村でることにより、情報照会によって書類と同等の特②実施が期待されるメリット
共通の番号であるため、同一広域連合内にお定個人情報を得られる場合に限っては、書類のいて他の市町村に転居した場合でも、個人番号
添付を省略することができる。」
を利用することで同一人の正確な名寄せが可能となり、誤支給や誤賦課の防止がより確実なものとなる。

事後

Ⅰ．基本情報５．個人番号の利用※
法令上の根拠・番号法第9条及び別表第一第59号
・番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第46条

Ⅰ．基本情報６．情報提供ネットワークシス
実施しない
テムによる情報連携※①実施の有無Ⅰ．基本情報６．情報提供ネットワークシス
記載なし
テムによる情報連携※②法令上の根拠「・住民基本台帳法第30条の9」を追記

事後

実施する

事後

・番号法 第19条第7号(特定個人情報の提供の制限)(照会)別表第二 項番80、81
番号利用法別表第二の主務省令で定める事
務及び情報を定める命令 第43条、第43条の2(提供)別表第二 項番1、2、3、4、5、17、22、26、27、30、33、39、42、43、58、62、80、82、87、93、97、106、109、119
番号利用法別表第二の主務省令で定める事
務及び情報を定める命令 第1条、第2条、第3条、第4条、第5条、第12条の3、第15条、第19条、第20条、第25条、第33条、第43条、第44条、第46条、第49条、第55条の2、第59条の3
・高齢者の医療の確保に関する法律第165条の2(支払基金等への事務の委託)(照会)第1項 第1号(提供)第1項 第2号(委託)第2項

事後

当広域連合は、高齢者の医療の確保に関する法律の規定に基づき、支払基金に情報提供
ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事
務を委託する。情報提供ネットワークシステムを通じて取得した情報を保険給付の支給等の事務に活用するのは当広域連合であるが、情報提供ネットワークシステムに接続する主体は支払基金である。

（別添１）事務の内容業務全体 情報提供ネットワークシステム（情報連携に係
図る記載はなし）地方公共団体情報システム機構、取りまとめ機関、広域連合内の中間サーバー接続用統合専用端末を追記事後（別添１）事務の内容１．資格
管理業務（１）被保険者証等の即時交付 注釈（※印）を4つ目まで記載の申請
備考

5つ目以降、注釈（※印）を5つ追記

事後提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期（別添１）事務の内容１．資格
管理業務（２）住民基本台帳情報等の取 注釈（※印）なし
得
備考

注釈（※印）を4つ追記

事後（別添１）事務の内容２．賦課・収納業務
注釈（※印）なし（１）保険料賦課備考

注釈（※印）を1つ追記

事後（別添１）事務の内容２．賦課・収納業務
注釈（※印）なし（２）保険料収納管理（普通徴収の場合）
備考

注釈（※印）を1つ追記

事後（別添１）事務の内容２．賦課・収納業務
注釈（※印）なし（２）保険料収納管理（特別徴収の場合）
備考

注釈（※印）を1つ追記

事後（別添１）事務の内容３．給付
業務
備考

注釈（※印）なし

注釈（※印）を2つ追記

事後（別添１）事務の内容４．加入者情報作成
５．副本作成６．情報照会７．地方公共団体情報システ
ム機構からの個人番号入手

記載なし

全図、全文追記

事後[○]その他（｢医療保険者又は広域連合｣、｢高齢者の医療の確保に関する法律第57条第1項に規定する他の法令による給付の支給を行うこととされている者｣、｢共済組合｣）

事後

Ⅱ.特定個人情報ファイルの[ ]情報提供ネットワークシステム
概要
３.特定個人情報の入手・使用 [ ]その他（ ）②入手方法[〇]情報提供ネットワークシステム[〇]その他（住民基本台帳ネットワークシステ
ム）

事後

Ⅱ.特定個人情報ファイルの項番「1.広域連合は市町村から以下の特定個
概要
３.特定個人情報の入手・使用 人情報を入手する。」のみを記載③入手の時期・頻度

項番「2.地方公共団体情報システム機構からの個人番号の入手」及び項番「3.情報提供ネット
ワークシステムからの特定個人情報の入手」を追記

事後

1.入手する根拠において「○当広域連合が構成
Ⅱ.特定個人情報ファイルの概 市町の窓口業務担当部署から情報を入手する 入手する根拠において「○地方公共団体情報シ
要３.特定個人情報の入手・使 根拠町の窓口業務担当部署から情報を入手す ステム機構から個人番号を入手する根拠」及びる根拠」及び「○構成市町村の窓口業務担当部 「○情報提供ネットワークシステムから特定個
用署が市町村内の他の部署から情報を入手する 人情報を入手する根拠」を追記④入手に係る妥当性根拠」について記載

事後

Ⅱ.特定個人情報ファイルの概要[ ]その他（
３.特定個人情報の入手・使用
①入手元※

）

項番「4．情報提供ネットワークシステムからの特定個人情報入手に係る妥当性」
項番「5．地方公共団体情報システム機構から個人番号の入手に係る妥当性」
を追記

事後「1．高齢者の医療の確保に関する法律法第Ⅱ.特定個人情報ファイルの・高齢者の医療の確保に関する法律法第138条
138条に情報提供に関する規定があり、番号法
概要に情報提供に関する規定があり、番号法第14第14条に個人番号の提供に関する規定があ
３.特定個人情報の入手・使用
条に個人番号の提供に関する規定がある。
る。」と記載及び項番2を追記⑤本人への明示

事後

Ⅱ.特定個人情報ファイルの概要
項番3までを記載
３.特定個人情報の入手・使用④入手に係る妥当性

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期「・個人番号を標準システムの識別番号(宛名番・被保険者資格の管理(高齢者の医療の確保に 号、被保険者番号)と紐付けて必要な情報の検関する法律第50条等)、一部負担割合の判定 索・参照を行うことに使用する。」及び「・また、Ⅱ.特定個人情報ファイルの (高齢者の医療の確保に関する法律第67条等) 資格認定や給付決定等の審査事務に他の情報や保険料の賦課(高齢者の医療の確保に関す 保有機関の情報が必要なとき、中間サーバーを概要
３.特定個人情報の入手・使用 る法律第104条等)等の事務を行う上で、被保険 通じて情報提供ネットワークシステムで情報照者(被保険者資格の取得予定者を含む。)とその 会を行い、取得した情報を被保険者枝番と紐付⑥使用目的※
被保険者が属する世帯構成員の所得等の情報 けた標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)で当該被保険者の申請情報と照合・を管理する必要があるため。
確認することに使用する。」を追記

事後

Ⅱ.特定個人情報ファイルの概要
項番3までを記載
３.特定個人情報の入手・使用⑧使用方法※

項番「4.情報提供ネットワークシステムからの特定個人情報入手」を追記

事後・被保険者からの申請等を受け付ける場面において、申請書に記載された情報と広域連合で管理する被保険者資格等の情報を突合すること 「・資格認定や給付決定の審査事務で必要な情Ⅱ.特定個人情報ファイルの概 により、個人番号を用いて個人と業務データの 報を、中間サーバーを通じて情報提供ネット
ワークシステムで他の情報保有機関に情報照正確な紐付けを個人番号で行う。
要
３.特定個人情報の入手・使用 ・同一広域連合内である市町村から他の市町 会を行い、取得した情報は、被保険者枝番と紐村に転居した場合に、転居先の市町村から入 付けた標準システムの識別番号(宛名番号、被⑧使用方法※
手した住民基本台帳等の情報と広域連合で管 保険者番号)で該当被保険者の申請情報と突情報の突合※
理する被保険者資格等の情報を突合すること 合する。」を追記
により、個人番号を用いて同一人の名寄せを行う。

事後

Ⅱ特定個人情報ファイルの概要4．特定個人情報ファイルの取 （ 1）件
扱いの委託
委託の有無※（ 4）件

事後

Ⅱ.特定個人情報ファイルの概要４.特定個人情報ファイルの取 ・高額療養費等支給決定通知はがきの印字、
圧着
扱いの委託
委託事項１
⑨再委託事項・高額療養費等支給決定通知はがき及び療養費通知はがきの印字、圧着

事後

委託事項２から４を追記

事後Ⅱ.特定個人情報ファイルの概要５.特定個人情報の提供・移転 [ ]提供を行っている（ ）件(委託に伴うものを除く。)
提供・移転の有無[〇]提供を行っている（ 16）件

事後

Ⅱ.特定個人情報ファイルの概要５.特定個人情報の提供・移転 記載なし
(委託に伴うものを除く。)
提供先1及び①～⑦

全文追記

事後

Ⅱ.特定個人情報ファイルの概要委託事項１まで記載
４.特定個人情報ファイルの取扱いの委託提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期＜標準システムにおける措置＞
後期高齢者医療関連情報ファイルは磁気ディスクで原本管理しており、以下に示すサーバー内にデータ保管している。
・広域連合の標準システムのサーバーはデータセンターに設置しており、センターへの入館及びサーバー室への入退出は厳重に管理されており、サーバーの操作を許可された者だけが入場[システム用ファイル]できる場所にサーバーを設置している。データ
後期高齢者医療関連情報ファイルは磁気ディセンターのサーバー室への入退出は、手のひら
スクで原本管理しており、以下に示すサーバーの静脈を読み取るバイオ(生体)認証を実施して内及びバックアップ媒体にデータ保管している。
いる。
・広域連合の標準システムのサーバーはデータ
・バックアップ媒体は、サーバーのテープライブ
センターに設置しており、センターへの入館及びラリ装置に搭載している。
サーバー室への入退出は厳重に管理されてお・また、サーバーの操作は、サーバー及びサー
り、サーバーの操作を許可された者だけが入場
バー管理専用の端末でしか実施できない。サーできる場所にサーバーを設置している。データ
Ⅱ.特定個人情報ファイルのバー管理端末の設置場所への入退出は、生体センターのサーバー室への入退出は、手のひら
概要
認証又はカード認証を実施している。サーバーの静脈を読み取るバイオ(生体)認証を実施して６.特定個人情報の保管・消去
管理端末は、 ユーザＩＤとパスワードによっている。
①保管場所※
管理している。
・バックアップ媒体は、サーバーのテープライブ
・サーバー室への入退出とサーバー管理端末
ラリ装置に搭載している。
の操作に関する権限付与は、当広域連合の情・また、サーバーの操作は、サーバー及びサー報セキュリティ対策基準に則して、統括情報セバー管理専用の端末でしか実施できない。サーキュリティ責任者及び情報システム管理者が実
バー管理端末の設置場所への入退出は、生体施する。
認証又はカード認証を実施している。サーバー
・(不正アクセス行為の禁止等に関する法律に管理端末は、ユーザＩＤとパスワードによって管いう)アクセス制御機能としては、ユーザＩＤによ理している。
るユーザの識別、パスワードによる認証、認証
したユーザに対する認可の各機能によって、そのユーザがサーバー及びシステムで操作できる事項を制限し、認証(ログイン)、認可 (処理権限の付与)、監査 (ログ運用) を行っている。
＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーは、取りまとめ機関のデータセン
ターに設置しており、許可された者のみが入退室できる管理対象区域に設置する。

事後

Ⅱ.特定個人情報ファイルの概要[定められていない]
６.特定個人情報の保管・消去②保管期間期間

事後[20年以上]＜標準システムにおける保管期間＞
高齢者の医療の確保に関する法律により平成
26年度までに賦課された保険料に関しては期間の制限なく保険料賦課額を減額更正できるとされているため、事務に必要な期間、保管することとしている。
＜中間サーバーにおける保管期間＞
Ⅱ.特定個人情報ファイルの概高齢者の医療の確保に関する法律により平成 ・中間サーバー内の委託区画ファイル及び副本
要
26年度までに賦課された保険料に関しては期 区画ファイルに保存される情報については、被６.特定個人情報の保管・消去間の制限なく保険料賦課額を減額更正できると 保険者が当広域連合で資格を喪失した時点か②保管期間されているため恒久的に保管する必要がある。 ら、照会条件として指定される範囲及び情報連
その妥当性
携で副本を提供する可能性のある年(最長5年間)まで保管する。
・情報提供等記録項目については、7年間保管する。
・本人確認項目については、個人番号を利用するために一時的に格納されるものであるためその保管期間は1年を超えることはない。

事後

Ⅱ.特定個人情報ファイルの概要消去しない。
６.特定個人情報の保管・消去③消去方法＜標準システムにおける措置＞
事務に必要な期間が経過した時点で消去する。
＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・保管期間経過後は、中間サーバーから適切に廃棄等を行う。
・使用済みの電子記録媒体を廃棄する場合には、シュレッダーで粉砕する。

事後（別添2）特定個人情報ファイ
ル記録項目

被保険者枝番によるリンクを追記
情報連携関連項目、情報提供等記録項目、本人確認項目、注釈（※印）を追記

事後

宛名番号と被保険者番号によるリンクを記載

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期「【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場
合の措置】
Ⅲ.特定個人情報ファイルの取＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用扱いプロセスにおけるリスク対における措置＞
策※(７．リスク１⑨を除く。)
・あいまい検索により複数の対象者の結果が得
2.特定個人情報の入手(情報られた場合、不要な検索結果については速や提供ネットワークシステムを通 【市町村(本人)から個人番号を入手する場合のかに削除する。
措置】について記載
じた入手を除く。)
・当広域連合の照会要求に該当した機構保存
リスク１：目的外の入手が行わ
本人確認情報のみ入手するため、対象者以外
れるリスクの情報入手が行われることはない。
対象者以外の情報の入手を＜中間サーバーにおける措置＞
防止するための措置の内容
・当広域連合以外の照会要求が参照できないよ
う、中間サーバーが照会要求や結果送信を制御している。」を追記

事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取「【地方公共団体情報システム機構から支払基扱いプロセスにおけるリスク対金経由で機構保存本人確認情報を入手する場
策※(７．リスク１⑨を除く。)
合の措置】
2.特定個人情報の入手(情報＜中間サーバーにおける措置＞
提供ネットワークシステムを通【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の・統合専用端末における支払基金との通信は、じた入手を除く。)
措置】について記載
厚生労働省が定めたインターフェイス仕様に
リスク１：目的外の入手が行沿って行われることにより、必要以外の機構保われるリスク
存本人確認情報の入手を防止している。」を追必要な情報以外を入手するこ記とを防止するための措置の内容

事後Ⅲ.特定個人情報ファイルの取「【地方公共団体情報システム機構から支払基扱いプロセスにおけるリスク対金経由で機構保存本人確認情報を入手する場
策※(７．リスク１⑨を除く。)
合の措置】
2.特定個人情報の入手(情報【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の＜中間サーバーにおける措置＞
提供ネットワークシステムを通措置】について記載
・個人番号の入手は統合専用端末を経由したじた入手を除く。)
方法でのみ行われるため、不適切な方法で入リスク２：不適切な方法で入が手が行われることはない。」を追記行われるリスクリスクに対する措置の内容

事後Ⅲ.特定個人情報ファイルの「【地方公共団体情報システム機構から支払基取金経由で機構保存本人確認情報を入手する場
扱いプロセスにおけるリスク対合の措置】策※(７．リスク１⑨を除く。)＜中間サーバーにおける措置＞
2.特定個人情報の入手(情報 【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の・中間サーバーと当広域連合の通信は、VPN等
提供ネットワークシステムを通 措置】について記載の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域
じた入手を除く。)
サービス、IPSecによる暗号化された通信経路
リスク４：入手の際に特定個人を使用することで、データ転送時の通信内容秘情報が漏えい・紛失するリスク
匿、盗聴防止の対応をしている。」を追記
リスクに対する措置の内容

事後・広域連合の標準システムは市町村の窓口端
末またはデータ連携用機器とのみ接続され、接続には専用線を用いる。
・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末
またはデータ連携用機器との通信には、認証・通信内容の暗号化を実施している。
Ⅲ.特定個人情報ファイルの取 ・広域連合の標準システムのサーバー及び端扱いプロセスにおけるリスク対 末が接続するローカルエリアネットワーク及び市町村に設置の窓口端末及びデータ連携用機策※(７．リスク１⑨を除く。)
2.特定個人情報の入手(情報 器との専用ネットワークは、ウィルス対策ソフト、 4項目目と5項目目の間に「・広域連合の標準シ
提供ネットワークシステムを通 ファイアウォール等によってセキュアなシステム ステム端末には事務に関係のないアプリケー
稼働環境を確保することにより、不適切な方法 ションはインストールしない。」を追記
じた入手を除く。)
リスク４：入手の際に特定個人 によってデータが漏えい・紛失することのリスク情報が漏えい・紛失するリスク を軽減している。
・ウィルス対策ソフトは自動でアップデートを行う
リスクに対する措置の内容こととしており、接続拠点の追加、削除等を含め、ファイアウォール等の設定変更が必要となった際は迅速に実施する。
・当広域連合における個人情報保護条例第41条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏えい・紛失を規制している。

事後

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
3.特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者(元職＜標準システムにおける措置＞について記載
員、アクセス権限のない職員
等)によって不正に使用されるリスク
ユーザ認証の管理
具体的な管理方法

変更後の記載「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・中間サーバーを利用する職員等を限定し、取り扱うことができる事務の範囲及び個人番号取り扱い権限(アクセス権限)の有無を決定して、ユーザＩＤを管理簿に記載、管理する。
・共用のユーザＩＤの使用を禁止する。
・パスワードに設けられた有効期間に沿って、定期的に変更を行う。
・退職や異動でシステム利用者でなくなった者のユーザＩＤは利用できないよう登録を抹消す
る。

提出時期

事後

＜中間サーバーにおける措置＞
・統合専用端末を利用したシステム操作や特定
個人情報等へのアクセスを行う前にログイン操作を行い、統合専用端末の操作者を認証する
よう中間サーバーで制御している。
」を追記

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
3.特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者(元職員、アクセス権限のない職員 (1)ID/パスワードの発行管理等)によって不正に使用されるリスク
アクセス権限の発効・失効の管理
具体的な管理方法(1)ID/パスワードの発効管理

事後Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
3.特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者(元職員、アクセス権限のない職員 ＜標準システムにおける措置＞について記載
等)によって不正に使用されるリスク
アクセス権限の発効・失効の管理
具体的な管理方法「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
アクセス権限は、情報システム管理者(※3)が各職員等の担当事務分野とアクセス権限を決定し、標準システムにおけるユーザ認証の管理やアクセス権限の発効・失効と同様に管理する。
(1)発効管理・採用や異動などで中間サーバーを利用する事務を担当する職員等には、担当となる日から有効なアクセス権限を、管理者の指示により登録
し、管理簿に記載する。
(2)失効管理・異動や退職などで担当から外れる職員等には、異動日や退職日をもって現在のアクセス権
限が失効するよう、情報システム管理者の指示により登録を変更し、管理簿に記載する。
」を追記

事後

同上

「＜中間サーバーにおける措置＞
当広域連合の情報システム管理者が統合専用
端末において以下の管理を行う。
・IDは、ID付与権限をもった情報システム管理者用IDと一般的なユーザIDがある。
・支払基金が各医療保険者等の情報システム
管理者用IDに対して一般的なIDの付与権限を与えることにより、各医療保険者等において情報システム管理者が職員に対して一般的なユーザIDを付与することが可能となる。
・指定日から職員IDを有効にしたり、指定日から職員IDを無効とするよう中間サーバー側で制御している。
・パスワードを定期的に更新するよう中間サー
バー側で制御している。
・パスワードの最長有効期限を定めている。
※3:｢医療保険者向け中間サーバーとの接続運
用に係る運用管理規程(医療保険者向け)｣に
は、｢情報システム責任者｣とされているが、当広域連合の情報セキュリティ対策基準では｢情報システム管理者｣が行うこととしている。」を追
記

事後

同上

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・ユーザＩＤ、アクセス権限の登録や変更は、情報システム管理者以外は行えないものとする。
・情報システム管理者は、ユーザＩＤやアクセス権限の登録や変更を行う都度、管理者の確認を得て管理簿に記載し保管する。
・情報システム管理者は随時、不要なユーザＩＤの残存や不必要なアクセス権限の付与など管
理簿の点検・見直しを行う。
・パスワードに設けられた有効期間に沿って、定期的に変更を行う。
＜中間サーバーにおける措置＞
・該当する当広域連合の職員等に許可された業
務メニューのみ表示するよう中間サーバーで制御している。」を追記

事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し
3.特定個人情報の使用
情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を
情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を
リスク２：権限のない者(元職行うとともに、情報システム運用教育を実施し情行い、情報システムの適正な運用を行うことの員、アクセス権限のない職員
報システムの適正な運用を行うことの啓発に努啓発に努めている。
等)によって不正に使用される
めている。
リスク
アクセス権限の管理具体的な
管理方法

事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
3.特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者(元職＜標準システムにおける措置＞について記載
員、アクセス権限のない職員
等)によって不正に使用されるリスク
特定個人情報の使用の記録
具体的な管理方法「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・中間サーバーの使用について、情報システム
管理者は、定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に操作ログを確認し、不正な運用が行われていないかを点検する。
＜中間サーバーにおける措置＞
・特定個人情報ファイルを扱う統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録している。」を追記

事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)＜標準システムにおける措置＞について記載
3.特定個人情報の使用
リスク３：従業者が事務外で使用するリスク
リスクに対する措置の内容「＜中間サーバーにおける措置＞
・統合専用端末を利用した情報照会依頼時等において、当広域連合の職員に許可された事
務／事務手続のみ取り扱うことができるよう中間サーバーで制御している。」を追記

事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対 ・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し
情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を策※(７．リスク１⑨を除く。)
情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を行うとともに、情報システム運用教育を実施し情3.特定個人情報の使用行い、情報システムの適正な運用を行うことのリスク３：従業者が事務外で使 報システムの適正な運用を行うことの啓発に努啓発に努めている。
めている。
用するリスク
リスクに対する措置の内容

事後＜標準システムにおける措置＞
・ＧＵＩによるデータ抽出機能(※1)は広域連合の標準システムに搭載しないことにより、個人番号利用事務以外でデータが抽出等されることはない。
・また、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合には、個・ＧＵＩによるデータ抽出機能(※1)は広域連合の 人番号を電子記録媒体等へ書込むこと等もでき
標準システムに搭載しないことにより、個人番 ない。
号利用事務以外でデータが抽出等されることは ・ファイルのバックアップ及び統合専用端末との情報授受については、操作権限によるアクセスない。
・広域連合の標準システムへのログイン時の認 制御以外に、操作を行う広域連合の標準システ
Ⅲ.特定個人情報ファイルの取 証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操 ムを限定して運用することとし、それ以外の広扱いプロセスにおけるリスク対 作内容が記録され、情報システム管理者が定 域連合の標準システムにおいては、特定個人期的に記録の内容を確認し、不正な運用が行 情報ファイルについて端末への保存や電子記策※(７．リスク１⑨を除く。)
録媒体及びフラッシュメモリへの書き込みを行われていないかを点検する。
3.特定個人情報の使用
リスク４：特定個人情報ファイ ・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し わない運用を行う。
ルが不正に複製されるリスク 情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を ・広域連合の標準システムへのログイン時の認行うとともに、情報システム運用教育を実施し情 証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操リスクに対する措置の内容
報システムの適正な運用を行うことの啓発に努 作内容が記録され、情報システム管理者が定期的に記録の内容を確認し、不正な運用が行めている。
・当広域連合における個人情報保護条例第41 われていないかを点検する。
条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、 ・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し
情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を
情報の漏えい・紛失を規制している。
行い、情報システムの適正な運用を行うことの啓発に努めている。
・電子記録媒体は媒体管理簿に記載し、保管庫に施錠保管する。
・当広域連合における個人情報保護条例第41条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏えい・紛失を規制している。

事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
3.特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者(元職＜標準システムにおける措置＞について記載
員、アクセス権限のない職員
等)によって不正に使用されるリスク
アクセス権限の管理
具体的な管理方法

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)＜標準システムにおける措置＞について記載
3.特定個人情報の使用
リスク４：特定個人情報ファイルが不正に複製されるリスク
リスクに対する措置の内容

変更後の記載提出時期「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
委託区画ファイル、副本区画ファイル及び本人確認ファイルについては、以下の措置を講じる。
・中間サーバーを利用して複製等のファイル操作が可能な職員等を最小限に限定する。
・電子記録媒体やフラッシュメモリへの複製を行う場合、不必要な複製を制限するため事前に情報システム管理者の承認を得る。
・被保険者の登録情報を確認する以外にファイルを複製しないよう、職員等に対し周知徹底する。
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等の不正な持ち出しが行われていないか監視する。
＜中間サーバーにおける措置＞
・情報提供等記録ファイルについては、統合専用端末を利用して当広域連合の職員が情報提供等記録をファイル出力(ダウンロード)(※2)する際は、情報提供等記録ファイルから機関別符号等を除いた範囲の項目にしかアクセスできず、当該アクセス可能な項目のみしか複製できないよう制限している。
・委託区画ファイル及び副本区画ファイルについては、統合専用端末を利用して当広域連合の職員がファイル出力(ダウンロード)(※2)する
際に特定の項目にしかアクセスできず、当該アクセス可能な項目のみしか複製できないよう制限している。

事後※2：統合専用端末にファイル出力(ダウンロード)する機能は、住民基本台帳ネットワークシス
テム及び情報提供ネットワークシステムから取得した特定個人情報を標準システムに取り込むために必要となる。」を追記

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
4.特定個人情報ファイルの取 ＜当広域連合で行う業務における措置＞につ
いて記載
扱いの委託
特定個人情報ファイルの閲覧者・更新者の制限
具体的な制限方法「＜取りまとめ機関で行う委託業務における措
置＞
・取りまとめ機関の職員に許可された業務メ
ニューのみ表示するよう中間サーバーで制御している。
・運用管理要領等にアクセス権限と事務の対応表を規定し、職員と臨時職員、取りまとめ機関と委託事業者の所属の別等により、実施できる事
務の範囲を限定している。また、対応表は随時見直しを行う。
・パスワードの最長有効期間を定め、定期的に更新を実施する。」を追記

事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
4.特定個人情報ファイルの取 ＜当広域連合で行う業務における措置＞につ
いて記載
扱いの委託
特定個人情報ファイルの取扱いの記録
具体的な制限方法「＜取りまとめ機関で行う委託業務における措
置＞
・操作ログを中間サーバーで記録している。
・操作ログは、セキュリティ上の問題が発生した
際、又は必要なタイミングでチェックを行う。」を追記

事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
4.特定個人情報ファイルの取＜当広域連合で行う業務における措置＞につ
扱いの委託
いて記載
特定個人情報の提供ルール
委託先から他者への提供に関するルールの内容及びルール遵守の確認方法「＜取りまとめ機関で行う委託業務における措
置＞
・契約書において当広域連合が保有する個人情報を第三者に漏らしてはならない旨を定めており、委託先から他者への特定個人情報の提供を認めていない。
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等の不正な持ち出しが行われていないか監視する。」を追記事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
4.特定個人情報ファイルの取＜当広域連合で行う業務における措置＞につ
扱いの委託
いて記載
特定個人情報の提供ルール
委託元と委託先間の提供に関するルールの内容及びルール遵守の確認方法「＜取りまとめ機関で行う委託業務における措
置＞
・提供情報は、業務委託完了時に全て返却又は消去する。
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等の不正な持ち出しが行われていないか監視する。」を追記事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
4.特定個人情報ファイルの取 ＜当広域連合で行う業務における措置＞につ
いて記載
扱いの委託
特定個人情報の消去ルール
ルールの内容及びルール遵守の確認方法「＜取りまとめ機関で行う委託業務における措
置＞
・情報提供等記録については、番号法第23条第3項に基づく施行令第29条の規定において、保存期間は7年間とされており、保存期間経過後は、当広域連合が適切に廃棄等を行う。」を追記

事後

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

・秘密保持義務。
・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止。
・特定個人情報ファイル取扱い場所の限定と明確化。
・特定個人情報の目的外利用の禁止、複写・複・秘密保持義務製の禁止。
・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁・再委託の禁止(再委託するケースでは、その条Ⅲ.特定個人情報ファイルの取 止件)。
扱いプロセスにおけるリスク対 ・特定個人情報の目的外利用の禁止
・漏えい、滅失、棄損、改ざん等の防止策の義・漏えい事案等が発生した場合の再委託先の策※(７．リスク１⑨を除く。)
務付け。
4.特定個人情報ファイル取扱 責任の明確化
・漏えい事案等が発生した場合の委託元への・委託契約終了後の特定個人情報の返却又はいの委託速やかな報告と委託先の責任。
委託契約書中の特定個人情 廃棄・委託契約終了後の特定個人情報の返却又は報ファイルの取扱いに関する ・従業者に対する監督・教育消去。
・契約内容の遵守状況について報告を求める規規定
・特定個人情報を取り扱う従業者の限定と明確定等を定めるとともに委託先が当広域連合と同規定の内容化。
等の安全管理措置を講じていることを確認す
・従業者に対する監督・教育。
る。
・委託先への監査、立入調査。
・データや書類の配送、授受、保管・管理方法。
・契約内容の遵守状況について報告の義務付け等を定めるとともに委託先が当広域連合と同等の安全管理措置を講じていることを確認する。

事後

原則として再委託は行わないこととするが、再委託を行う場合は、再委託契約に次の事項を盛り込むこととする。
・秘密保持義務。
・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止。
・特定個人情報ファイル取扱い場所の限定と明確化。
・秘密保持義務・特定個人情報の目的外利用の禁止、複写・複・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁製の禁止。
Ⅲ.特定個人情報ファイルの取止・再委託の禁止(再委託するケースでは、その条扱いプロセスにおけるリスク対・特定個人情報の目的外利用の禁止
件)。
策※(７．リスク１⑨を除く。)
・漏えい事案等が発生した場合の再委託先の・漏えい、滅失、棄損、改ざん等の防止策の義
4.特定個人情報ファイル取扱
責任の明確化
務付け。
いの委託・再委託契約終了後の特定個人情報の返却又・漏えい事案等が発生した場合の委託元への委託先による特定個人情報は廃棄報告と委託先の責任。
ファイルの適切な取扱いの確・従業者に対する監督・教育・委託契約終了後の特定個人情報の返却又は保・契約内容の遵守状況について報告を求める規
消去。
規定の内容
定等また再委託先が当広域連合と同等の安全・特定個人情報を取り扱う従業者の限定と明確
管理措置を講じていることを確認する。
化。
・従業者に対する監督・教育。
・委託先への監査、立入調査。
・データや書類の配送、授受、保管・管理方法。
・契約内容の遵守状況について報告の義務付
け 等。
また再委託先が当広域連合と同等の安全管理措置を講じていることを確認する。

事後

・広域連合の標準システムは市町村の窓口端
末またはデータ連携用機器とのみ接続され、接続には専用線を用いる。
・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末
またはデータ連携用機器との通信には、認証・通信内容の暗号化を実施している。
Ⅲ.特定個人情報ファイルの取 ・広域連合の標準システムのサーバー及び端扱いプロセスにおけるリスク対 末が接続するローカルエリアネットワーク及び市町村に設置の窓口端末及びデータ連携用機策※(７．リスク１⑨を除く。)
５.特定個人情報の提供・移転 器との専用ネットワークは、ウィルス対策ソフト、 3項目目と4項目目の間に「・広域連合の標準シ(委託や情報提供ネットワーク ファイアウォール等によってセキュアなシステム ステムには、事務に関係のないアプリケーション
システムを通じた提供を除く。) 稼働環境を確保することにより、不適切な方法 はインストールしない。」を追記
によってデータが漏えい・紛失することのリスク
リスク２：不適切な方法で提を軽減している。
供・移転が行われるリスク
・ウィルス対策ソフトは自動でアップデートを行う
リスクに対する措置の内容こととしており、接続拠点の追加、削除等を含め、ファイアウォール等の設定変更が必要となった際は迅速に実施する。
・当広域連合における個人情報保護条例第41条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏えい・紛失を規制している。

事後

・広域連合の標準システムからのデータ配信
Ⅲ.特定個人情報ファイルの取は、市町村の窓口端末またはデータ連携サー扱いプロセスにおけるリスク対 ・広域連合の標準システムからのデータ配信
は、市町村の窓口端末またはデータ連携機器 バー以外には行えない仕組みとなっている。
策※(７．リスク１⑨を除く。)
・広域連合の標準システムのサーバー及び端５.特定個人情報の提供・移転 以外には行えない仕組みとなっている。
(委託や情報提供ネットワーク ・広域連合の標準システムのサーバー及び端 末が接続するローカルエリアネットワーク及びシステムを通じた提供を除く。) 末が接続するローカルエリアネットワーク及び 市町村に設置の窓口端末及びデータ連携サー
リスク３：誤った情報を提供・ 市町村に設置の窓口端末及びデータ連携機器 バーとの専用ネットワークは、ウィルス対策ソフ
移転してしまうリスク、誤った との専用ネットワークは、ウィルス対策ソフト、 トウェア、ファイアウォール等によってセキュアな相手に提供・移転してしまうリ ファイアウォール等によってセキュアなシステム システム稼働環境を確保している。
・広域連合の標準システムには、事務に関係の稼働環境を確保している。
スクないアプリケーションはインストールしない。
リスクに対する措置の内容

事後提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対記載なし
策※(７．リスク１⑨を除く。)
６.情報提供ネットワークシステ
ムとの接続

変更後の記載

全文追記

提出時期

事後

＜標準システムサーバー等における措置＞
・サーバーはデータセンターに設置し、データセ
ンターはバイオ(生体)認証を用いた入退出管理を実施しており、入退出を行った個人を特定す
Ⅲ.特定個人情報ファイルのる。
取扱いプロセスにおけるリス ・サーバーはデータセンターに設置し、データセ
・停電（落雷等）によるデータの消失を防ぐため
ンターは手のひらの静脈を読み取るバイオ(生ク対策※(７．リスク１⑨を除に、サーバーに無停電電源装置等を付設してい体)認証を用いた入退出管理を実施しており、入く。)
る。
７.特定個人情報の保管・消去 退出を行った個人を特定する。
・データセンターは耐震措置がされており、防火
リスク１：特定個人情報の漏 ・停電（落雷等）によるデータの消失を防ぐため設備等も整っている。
に、サーバーに無停電電源装置等を付設していえい・滅失・毀損リスクる。
⑤物理的対策
＜中間サーバーにおける措置＞
具体的な対策の内容
・中間サーバーを取りまとめ機関のデータセン
ターに設置し、設置場所への入退室記録管理、
監視カメラによる監視及び施錠管理をすること
でリスクを回避する。

事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
７.特定個人情報の保管・消去＜標準システムにおける措置＞について記載
リスク１：特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスク⑥技術的対策具体的な対策の内容「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・統合専用端末はインターネットに接続できな
いよう分離する。
・統合専用端末は中間サーバー以外の情報系端末等に兼用できないよう分離などにより、リスクを回避する。
＜中間サーバーにおける措置＞①中間サーバーにおいて保有する特定個人情報が、インターネットに流出することを防止するため、中間サーバーはインターネットには接続できないようシステム面の措置を講じている。
②中間サーバーではUTM(コンピュータウイルスやハッキングなどの脅威からネットワークを効率的かつ包括的に保護する装置)等を導入し、ア
クセス制限、侵入検知及び侵入防止を行うとともに、ログの解析を行う。
③中間サーバーでは、ウイルス対策ソフトを導入し、パターンファイルの更新を行う。
④導入しているＯＳ及びミドルウェアについて、必要なセキュリティパッチの適用を行う。
⑤中間サーバーと当広域連合の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域
サービス、又は公衆回線を使用する場合はIPSecによる暗号化された通信経路を使用する
ことで、データ転送時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。」を追記

事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)＜標準システムにおける措置＞について記載
７.特定個人情報の保管・消去
リスク２：特定個人情報が古いまま保管され続けるリスク
リスクに対する措置の内容「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・被保険者の資格情報等の新規登録又は情報の更新があった際は、速やかに中間サーバーの委託区画又は副本区画の情報を登録・更新
する。」を
追記

事後

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
７.特定個人情報の保管・消去
定めていない
リスク３：特定個人情報が消去
されずいつまでも存在するリス
ク
消去手順

定めている

事後

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期＜標準システムにおける措置＞
・高齢者の医療の確保に関する法律により平成
26年度までに賦課された保険料に関しては期間の制限なく保険料賦課額を減額更正できるとされているため、事務に必要な期間が経過した時点で消去することとしている。

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除
特定個人情報ファイルについては、高齢者の医 ＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用く。)
療の確保に関する法律により平成26年度まで における措置＞
７.特定個人情報の保管・消去に賦課された保険料に関しては期間の制限なく ・資格審査時に中間サーバーの運用支援環境
リスク３：特定個人情報が消去
保険料賦課額を減額更正できるとされているた (委託区画)に特定個人情報を登録する。資格審
されずいつまでも存在するリス
査の結果、資格を得られない場合には、運用支め恒久的に保管する必要がある。
ク
援環境(委託区画)に登録した特定個人情報を
消去手順
消去する。
手順の内容
・特定個人情報の保管期間を超えた被保険者について、中間サーバー委託区画に登録されている資格情報を削除する。
・また、バッチ処理を起動することで副本区画に登録されている副本情報を削除する。

Ⅲ.特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※(７．リスク１⑨を除く。)
７.特定個人情報の保管・消去 記載なし
特定個人情報の保管・消去におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置

Ⅳその他のリスク対策※
１.監査
①自己点検
具体的なチェック方法

Ⅳその他のリスク対策※
１.監査②監査
具体的な内容

全文追記

当広域連合の統括情報セキュリティ責任者（※
当広域連合の情報システム管理者は、広域連 １）及び情報システム管理者は、広域連合の標
合の標準システム及び所管するネットワークに 準システム及び所管するネットワークについて、おける情報セキュリティポリシーに沿った情報セ 情報セキュリティポリシーに沿って必要に応じてキュリティ対策状況について点検を行うために、 点検を実施し、点検結果と点検結果に基づく改善策を取りまとめ、情報セキュリティ委員会（※
自己点検項目のチェックリストを作成し、当該
チェックリストを用いて必要に応じて(年に1度実 ２）に報告する。
施)点検を実施し、その点検結果を最高情報統※1：統括情報セキュリティ責任者は、当広域連括責任者(※1)に報告している。
合の情報セキュリティ対策基準により、広域連※1：当広域連合の情報セキュリティ対策基準に 合事務局長としている。
より、広域連合長を最高情報統括責任者とし、最高情報統括責任者は、当広域連合における ※２情報セキュリティ委員会は、当広域連合の全てのネットワーク、情報システム等の情報資 情報セキュリティに関する重要事項を決定する
産の管理及び情報セキュリティ対策に関する最 機関であり、統括情報セキュリティ責任者、情報セキュリティ管理者、情報システム管理者、情報終決定権限及び責任を有する。
システム担当者で構成する。

当広域連合の情報セキュリティ対策基準に基づ
・当広域連合の最高情報統括責任者は、当広 き、次のとおり監査を行う。
域連合の個人情報保護条例に基づき、必要に応じて当広域連合の個人情報保護審査会に対 ・情報セキュリティ委員会は、情報セキュリティ
監査統括責任者を指名し、ネットワーク及び情し、自己点検結果を諮問する。
・個人情報保護審査会による答申で指摘された 報システム等の情報資産における情報セキュリ
事項についての改善状況及び広域連合の事務 ティ対策状況について、必要に応じて監査を実全般の執行状況については、定期的(年に1度 施する。
実施)に監査委員(※1)の監査（定期監査）を受 ・監査統括責任者は、監査結果を取りまとめ、け、その監査結果を広域連合議会に提出する。 情報セキュリティ委員会に報告する。
・個人情報保護審査会による答申及び監査委 ・統括情報セキュリティ責任者は、監査結果を員による監査結果によって指摘された事項は改 踏まえ指摘のあった事項について改善を指示
善状況を確認し、ＰＤＣＡサイクルによる課題又 するとともに、ＰＤＣＡサイクルによる課題又は問題点の把握、改善に努めている。
は問題点の把握、改善に努めている。
※1：監査委員は、広域連合の財務に関する事
務の執行、経営に関する事業の管理及び広域連合の事務事業の執行について監査等を実施する独任制の機関であり、広域連合規約に基づき広域連合長が議会の同意を得て選任す
る。

事後

事後

事後

事後

＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
当広域連合は、運用管理規程に基づき、標準システム及び当広域連合の運用における安全管理措置について、定期的に監査を行うこととしている。

・職員及び嘱託員の就任時及び必要に応じて、統括情報セキュリティ責任者は個人情報保護を含む情報セキュリティについての研修を実施している。
・委託者に対しては、委託契約書において個人 左の記載に下記を追記。
情報保護に関する秘密保持契約を締結すると 「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用
Ⅳ.その他のリスク対策※
２.従業者に対する教育・啓発 ともに、情報セキュリティ管理者が委託業者に における措置＞
従業者に対する教育・啓発具 対して情報セキュリティポリシー等のうち委託業 ・中間サーバーの統合専用端末における操作
者が守るべき内容の遵守及びその機密事項を について、厚生労働省が当広域連合の職員に体的な方法
対して、統合専用端末導入前に研修を行う。」
説明している。
・違反行為を行ったものに対しては、都度指導の上、違反行為の重大性、発生した事案の状況等に応じて、地方公務員法による懲戒処分の対象とする。

事後

別紙１

事後

記載なし

「別紙１「特定個人情報の提供先一覧」を追加提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載提出時期

提出時期に係る説明・番号法 第19条第7号(特定個人情報の提供
・番号法 第19条第7号(特定個人情報の提供 の制限)
(照会)別表第二 項番80，81の制限)
番号利用法別表第二の主務省令で定める事務(照会)別表第二 項番80、81
番号利用法別表第二の主務省令で定める事務 及び情報を定める命令 第43条，第43条の2(提供)別表第二 項番1，2，3，4，5，17，22，
及び情報を定める命令 第43条、第43条の2
26，27，30，33，39，42，43，58，62，80，82，(提供)別表第二 項番1、2、3、4、5、17、22、
87，93，97，106，109，119
26、27、30、33、39、42、43、58、62、80、82、
番号利用法別表第二の主務省令で定める事務
87、93、97、106、109、119
番号利用法別表第二の主務省令で定める事務 及び情報を定める命令 第1条，第2条，第3条，
及び情報を定める命令 第1条、第2条、第3条、 第4条，第5条，第12条の3，第15条，第19条，第第4条、第5条、第12条の3、第15条、第19条、第 20条，第22条の2，第24条の2，第25条，第25条
20条、第25条、第33条、第43条、第44条、第46 の2，第31条の2，第33条，第43条，第44条，第46条，第49条，
第53条，第条、第49条、第55条の2、第59条の3
Ⅰ 基本情報55条の2，第59条の3
６．情報提供ネットワークシス
平成31年4月24日
・高齢者の医療の確保に関する法律第165条のテムによる情報連携
・高齢者の医療の確保に関する法律第165条の2(支払基金等への事務の委託)②法令上の根拠2(支払基金等への事務の委託)(照会)第1項 第1号(照会)第1項 第1号(提供)第1項 第2号(提供)第1項 第2号(委託)第2項(委託)第2項
当広域連合は、高齢者の医療の確保に関する
当広域連合は，高齢者の医療の確保に関する法律の規定に基づき、支払基金に情報提供
ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事 法律の規定に基づき，支払基金に情報提供
務を委託する。情報提供ネットワークシステムを ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事通じて取得した情報を保険給付の支給等の事 務を委託する。情報提供ネットワークシステムを務に活用するのは当広域連合であるが、情報 通じて取得した情報を保険給付の支給等の事
提供ネットワークシステムに接続する主体は支 務に活用するのは当広域連合であるが，情報提供ネットワークシステムに接続する主体は支払基金である。
払基金である。

事後

法令に合わせた記載の修正

Ⅰ 基本情報７．評価実施機関における担
平成31年4月24日
当部署
②所属長

総務課長 中村一博

総務課長

事後

様式の変更に伴う記載の変更

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
平成31年4月24日 ４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託⑥委託先名

島根県国民健康保険団体連合会

株式会社 マツケイ

事後

標準システムの機器更改に伴い委託事業者が変更したことに伴う記載の修正

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
平成31年4月24日 ４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託⑦再委託の有無

再委託する

再委託しない事後

標準システムの機器更改に伴い委託事業者が変更したことに伴う記載の修正

事前標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が2019年度中に追加される
ことに伴う記載の修正

事前

標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が2019年度中に追加される
ことに伴う記載の修正

住民基本台帳情報
外国人登録情報
住登外登録情報
混合世帯情報障害認定申請情報
負担区分判定対象情報
個人異動情報（別添2）特定個人情報ファイ適用除外者情報
ル記録項目
被保険者
後期高齢者医療関連情報ファ平成31年4月24日
被保険者世代管理イル
被保険者履歴
宛名番号
老人保健情報＜資格関連情報＞
負担区分根拠情報
基準収入額申請世帯情報
負担区分一時記憶ＷＫ
個人情報変更履歴情報
負担区分判定登録抑止対象情報
扶養控除候補者情報
マイナンバー設定候補者ＷＫ（別添2）特定個人情報ファイ
ル記録項目
賦課世帯管理後期高齢者医療関連情報ファ平成31年4月24日
所得情報イル
資格異動ログ
宛名番号＜賦課・収納関連情報＞

変更後の記載住民基本台帳情報
外国人登録情報
住登外登録情報
混合世帯情報障害認定申請情報
負担区分判定対象情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴老人保健情報負担区分根拠情報
基準収入額申請世帯情報
負担区分一時記憶ＷＫ
個人情報変更履歴情報
負担区分判定登録抑止対象情報
扶養控除候補者情報
マイナンバー設定候補者ＷＫ
国保住所地特例者情報
住民基本台帳情報（清音化）（※）
外国人登録情報（清音化）（※）
住登外登録情報（清音化）（※）
賦課世帯管理所得情報
資格異動ログ
減額対象所得判定情報管理（※）

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事後

標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が追加されることに伴う記載の修正

給付記録管理
葬祭費(その他支給)
高額療養費支給管理（別添2）特定個人情報ファイ 特別療養費支給
給付制限個人管理ル記録項目
後期高齢者医療関連情報ファ 高額療養費清算管理
平成31年4月24日
エラーレセプトイル
再審査レセプト
宛名番号
当月レセプト＜給付関連情報＞
療養費支給
被保険者月別資格日数
高額介護合算療養費等支給申請書情報

給付記録管理
葬祭費(その他支給)
高額療養費支給管理
特別療養費支給
給付制限個人管理
高額療養費清算管理
エラーレセプト
再審査レセプト
当月レセプト
療養費支給
被保険者月別資格日数
高額介護合算療養費等支給申請書情報
外来年間合算支給申請書情報（別添2）特定個人情報ファイ
ル記録項目
後期高齢者医療関連情報ファ平成31年4月24日
稼働ログ管理イル
宛名番号＜共通情報＞

稼働ログ管理選択履歴（※）
メモ管理（※）

事前

標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が2019年度中に追加される
ことに伴う記載の修正

障害認定申請情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴
証発行管理
送付先情報
負担区分世帯番号情報（別添2）特定個人情報ファイ
負担区分根拠情報
ル記録項目
一部負担金減免申請情報
後期高齢者医療関連情報ファ平成31年4月24日
標準負担額減額認定情報
イル
標準負担額減額入院情報
被保険者番号
特定疾病認定申請情報＜資格関連情報＞
負担区分一時記憶ＷＫ
過去被保険者番号情報
加入保険者情報
被扶養者障害特定疾病証明書情報
個人情報変更履歴情報
短期証資格証候補者情報
追加情報該当者
参照用負担区分情報
扶養控除候補者情報

障害認定申請情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴
証発行管理
送付先情報
負担区分世帯番号情報
負担区分根拠情報
一部負担金減免申請情報
標準負担額減額認定情報
標準負担額減額入院情報
特定疾病認定申請情報
負担区分一時記憶ＷＫ
過去被保険者番号情報
加入保険者情報
被扶養者障害特定疾病証明書情報
個人情報変更履歴情報
短期証資格証候補者情報
追加情報該当者
参照用負担区分情報
扶養控除候補者情報限度額適用申請情報
被保険者（清音化）（※）
被保険者履歴（清音化）（※）

事前

標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が2019年度中に追加される
ことに伴う記載の修正

賦課情報
賦課世帯管理
市町村別賦課情報
所得情報
保険料減免管理情報
賦課対象情報（別添2）特定個人情報ファイ 資格異動ログ実態調査用被保険者番号管理
ル記録項目
期割収納情報後期高齢者医療関連情報ファ平成31年4月24日
収納履歴
イル
滞納情報
被保険者番号
徴収猶予＜賦課・収納関連情報＞
徴収猶予内訳
期割収納削除情報
収納削除履歴
滞納削除情報徴収猶予削除徴収猶予内訳削除

賦課情報
賦課世帯管理
市町村別賦課情報
所得情報
保険料減免管理情報
賦課対象情報資格異動ログ
実態調査用被保険者番号管理
期割収納情報
収納履歴
滞納情報
徴収猶予
徴収猶予内訳
期割収納削除情報
収納削除履歴
滞納削除情報徴収猶予削除徴収猶予内訳削除
減額対象所得判定情報管理（※）

事前

標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が2019年度中に追加される
ことに伴う記載の修正（別添2）特定個人情報ファイ
ル記録項目
後期高齢者医療関連情報ファ平成31年4月24日
稼動ログ管理イル
被保険者番号＜共通情報＞

稼動ログ管理選択履歴（※）
メモ管理（※）

事前

標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が2019年度中に追加される
ことに伴う記載の修正

平成31年4月24日

事後再提出に伴う記述の修正

Ⅵ 評価実施手続
平成31年4月24日 １．基礎項目評価①実施日

平成28年12月19日

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期＜制度内容＞
必要な情報提供ネットワークシステムに接続する医療保険者等向け中間サーバー等(以下｢中間サーバー｣という。)及び住民基本台帳ネット
ワークシステムに接続するためのサーバーの運＜制度内容＞
用・管理を支払基金等に一元的に委託すること必要な情報提供ネットワークシステムに接続すが可能になった。
る医療保険者等向け中間サーバー等(以下｢中間サーバー｣という。)及び住民基本台帳ネット
さらに、｢医療保険制度の適正かつ効率的なワークシステムに接続するためのサーバーの運運営を図るための健康保険法等の一部を改正
用・管理を支払基金等に一元的に委託することする法律｣によりオンライン資格確認のしくみのが可能になった。
導入を行うとされたことを踏まえ、オンライン資格確認等システムで被保険者等の資格情報を利用するために、資格履歴情報から個人番号を除いた情報をオンライン資格確認等システムへ提供することについても、あわせて支払基金等に委託することになった。

事前・住民基本台帳情報等の取得、被保険者資格の異動市区町村から広域連合に住民基本台帳等の情報を送付し、広域連合において年齢到達者等を特定して被保険者資格の審査・決定を行い、市区町村から当該住民に対して被保険・住民基本台帳情報等の取得、被保険者資格
者証等を発行する(※1)。上記と併せて、被保険の異動市区町村から広域連合に住民基本台帳
者情報等の管理を行う。
等の情報を送付し、広域連合において年齢到・中間サーバーを通じて、資格履歴情報から達者等を特定して被保険者資格の審査・決定を
個人番号を除いた情報をオンライン資格確認等行い、市区町村から当該住民に対して被保険システムへ提供する(※1-2)。
者証等を発行する(※1)。上記と併せて、被保険※1：他の保険者から新規加入してきた被保険者情報等の管理を行う。
者の資格認定にあたり確認情報が必要な場合※1：他の保険者から新規加入してきた被保険
は、情報提供ネットワークシステムを利用して従者の資格認定にあたり確認情報が必要な場合
前の保険者に情報照会し、資格喪失しているこは、情報提供ネットワークシステムを利用して従とを確認することも可能。
前の保険者に情報照会し、資格喪失しているこ※1-2：オンライン資格確認の仕組みそのものとを確認することも可能。
は個人番号を使わないため、評価の対象外であるが、オンライン資格確認の準備行為として、
マイナポータルを介した資格履歴情報の提供を行うため、その観点から評価書に記載している。

事前(1)資格履歴管理事務に係る機能①新規被保険者の基本4情報(またはその一部)、資格情報(個人番号を含む。)を中間サーバーに登録する。
②個人番号を除いた資格履歴情報をオンラ
イン資格確認等システムに提供する。

事前（ⅳ）情報提供等記録生成
情報提供ネットワークシステムを通じて、他の機関へ情報照会・提供を行った記録を生成す
Ⅰ その他のリスク対策る。
２．特定個人情報ファイルを取 （ⅳ）情報提供等記録生成
情報提供ネットワークシステムを通じて、他 （ⅴ）オンライン資格確認等システムで管理してり扱う事務において使用する
令和2年6月12日の機関へ情報照会・提供を行った記録を生成す いる情報と紐付けるために使用する情報提供マ
システム
イナポータルからの自己情報開示の求めを受る。
システム2
付け、オンライン資格確認等システムで管理し②システムの機能ている情報との紐付けを行うために、個人番号を除いた資格履歴情報を提供する。

事前・オンライン資格確認等システムを通して、資格喪失後の受診に伴う事務コスト等の解消、被保険者番号の入力自動化による返戻レセプトの削
減、後続開発システムとの連携による保健医療
データ活用のしくみを実現する。

事前オンライン資格確認等システム、資格履歴情報、（サーバー間連携）を追記

事前Ⅰ その他のリスク対策
１．特定個人情報ファイルを
令和2年6月12日 取り扱う事務②事務の内容Ⅰ その他のリスク対策
１．特定個人情報ファイルを
令和2年6月12日 取り扱う事務②事務の内容Ⅰ その他のリスク対策
２．特定個人情報ファイルを取 (1)資格履歴管理事務に係る機能新規被保険者の基本4情報(またはその一り扱う事務において使用する
令和2年6月12日
部)、資格情報(個人番号を含む。)を中間サーシステム
バーに登録する。
システム2②システムの機能

Ⅰ その他のリスク対策
４．特定個人情報ファイルを
令和2年6月12日
取り扱う理由②実現が期待されるメリット

令和2年6月12日(別添1) 事務の内容
業務全体図

文末に右記を追記

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
令和2年6月12日 ３．特定個人情報の入手・使用④入手に係る妥当性

・当広域連合は番号法別表第二項番80、81の・当広域連合は番号法別表第二項番80,81の規規定に基づき、統合専用端末連携またはサー定に基づき、統合専用端末を利用し、中間サーバー間連携を利用し、中間サーバーを介して医バーを介して医療保険者等以外の情報保有機
療保険者等以外の情報保有機関に情報照会の関に情報照会の依頼を行うことにより、特定個依頼を行うことにより、特定個人情報を入手す
人情報を入手する。
る。

事前

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託令和2年6月12日
委託事項2②取扱いを委託する特定個
人情報ファイルの範囲
その妥当性

・当広域連合における資格履歴を管理するため。
当広域連合における資格履歴を管理するため。
・オンライン資格確認等システムで被保険者等の資格情報を利用するため。

事前提出時期に係る説明

変更日

項目

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの
令和2年6月12日 取扱いの委託
委託事項2
再委託
⑧再委託の許諾方法

変更前の記載文末に右記を追記

変更後の記載運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリ
ティ対策はクラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。

提出時期

事前

運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、開発者および運用者は、クラウド事業者が提示する責任共有モデ
ルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、システム構築上および運用上のセキュリティ(OSやミドルウェアの脆弱性対応、適切なネットワー
ク設定、アプリケーション対応、データ暗号化etc)をどのように確保したかを書面にて示した
上で、許諾を得ること。

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
情報提供ネットワークシステムを使用した情報
４．特定個人情報ファイルの
令和2年6月12日
照会・情報提供、情報照会・情報提供を行うた
取扱いの委託めに必要となる機関別符号の取得及び管理
委託事項3
①委託内容

情報提供ネットワークシステムを使用した情報
照会・情報提供、情報照会・情報提供、およびオンライン資格確認システムで管理している情報との紐づけを行うために必要となる機関別符号の取得及び管理

事前

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託令和2年6月12日
委託事項3②取扱いを委託する特定個
人情報ファイルの範囲
その妥当性

当広域連合と情報提供ネットワークシステムおよびオンライン資格確認システムとの対応窓口
を、支払基金に一本化するため。
また、当広域連合の機関別符号を、支払基金が一元的に取得するため。

事前

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの
令和2年6月12日 取扱いの委託
委託事項3
再委託
⑧再委託の許諾方法

当広域連合と情報提供ネットワークシステムとの対応窓口を、支払基金に一本化するため。
また、当広域連合の機関別符号を、支払基金が一元的に取得するため。

文末に右記を追記

運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリ
ティ対策はクラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。
運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、開発者および運用者は、クラウド事業者が提示する責任共有モデ
ルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、システム構築上および運用上のセキュリティ(OSやミドルウェアの脆弱性対応、適切なネットワー
ク設定、アプリケーション対応、データ暗号化etc)をどのように確保したかを書面にて示した
上で、許諾を得ること。

＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーは、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する。設置場所のセキュリティ
対策はクラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
Ⅱ 特定個人情報ファイルの＜中間サーバーにおける措置＞
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証
概要
・中間サーバーは、取りまとめ機関のデータセン
令和2年6月12日 ６．特定個人情報の保管・消及びISO/IEC27018の認証を取得していること
ターに設置しており、許可された者のみが入退・セキュリティ管理策が適切に実施されているこ去室できる管理対象区域に設置する。
とが確認できること①保管場所
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。

令和2年6月12日（別添２） 特定個人情報ファ
イル記録項目

事前

項目追記

事前

事前

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
３．特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者（元職 ・パスワードに設けられた有効期間に沿って、定 ・パスワードは、規則性のある文字列や単語は
令和2年6月12日
期的に変更を行う。
員、アクセス権限のない職員
使わず、推測されにくいものを使用する。
等）によって不正に使用されるリスク
ユーザ認証の管理
具体的な管理方法

事後

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
３．特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者（元職 ・パスワードを定期的に更新するよう中間サー
令和2年6月12日 員、アクセス権限のない職員
バー側で制御している。
等）によって不正に使用される ・パスワードの最長有効期限を定めている。
リスク
アクセス権限の発効・失効の管理
具体的な管理方法・パスワードは、規則性のある文字列や単語は使わず、推測されにくいものを使用する。

事後

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策
・広域連合の標準システムにログイン・ログアウ ・広域連合の標準システムにログイン・ログアウ
３．特定個人情報の使用トを実施した職員等、時刻、操作内容(照会内 トを実施した職員等、時刻、操作内容(照会内
リスク２：権限のない者（元職
令和2年6月12日
容)の記録を定期的に確認し、不正な運用が容)の記録を定期的に確認し、不正な運用が員、アクセス権限のない職員
行われていないかを監査する。
等）によって不正に使用される 行われていないかを点検する。
リスク
アクセス権限の管理
具体的な管理方法

事前Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
３．特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者（元職 ・パスワードに設けられた有効期間に沿って、定 ・パスワードは、規則性のある文字列や単語は
令和2年6月12日
期的に変更を行う。
使わず、推測されにくいものを使用する。
員、アクセス権限のない職員
等）によって不正に使用されるリスク
アクセス権限の管理
具体的な管理方法

事後

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
・情報システム管理者は定期的に又はセキュリ
３．特定個人情報の使用
・情報システム管理者は定期的に、記録の内容
ティ上の問題が発生した際に、記録の内容とリスク２：権限のない者（元職
令和2年6月12日を確認し、不正な運用が行われていないかを関連する書面の記録を照合して確認し、不正員、アクセス権限のない職員点検する。
な運用が行われていないかを監査する。
等）によって不正に使用されるリスク
特定個人情報の使用の記録
具体的な管理方法

事前Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
・中間サーバーの使用について、情報システム
・中間サーバーの使用について、情報システム
３．特定個人情報の使用
管理者は、定期的に又はセキュリティ上の問管理者は、定期的に又はセキュリティ上の問
リスク２：権限のない者（元職
令和2年6月12日
題が発生した際に操作ログに関する書面の記題が発生した際に操作ログを確認し、不正な員、アクセス権限のない職員録を照合して確認し、不正な運用が行われて等）によって不正に使用される 運用が行われていないかを点検する。
いないかを監査する。
リスク
特定個人情報の使用の記録
具体的な管理方法

事後

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク・情報システム管理者は定期的に又はセキュリ
・情報システム管理者は定期的に、記録の内容
対策
ティ上の問題が発生した際に、記録の内容を
令和2年6月12日 ３．特定個人情報の使用を確認し、不正な運用が行われていないかを確認し、不正な運用が行われていないかを監
リスク３：従業者が事務所外で 点検する。
査する。
使用するリスクリスクに対する措置の内容

事前Ⅲ 特定個人情報ファイルの・広域連合の標準システムへのログイン時の認取扱いプロセスにおけるリスク ・広域連合の標準システムへのログイン時の認証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・対策
操作内容が記録され、情報システム管理者が
令和2年6月12日 ３．特定個人情報の使用
操作内容が記録され、情報システム管理者が定期的に又はセキュリティ上の問題が発生し定期的に記録の内容を確認し、不正な運用がリスク４：特定個人情報ファイた際に、記録の内容を確認し、不正な運用が行われていないかを点検する。
ルが不正に複製されるリスク
行われていないかを監査する。
リスクに対する措置の内容

事前提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
４．特定個人情報ファイルの ・パスワードの最長有効期間を定め、定期的に ・パスワードは、規則性のある文字列や単語は
令和2年6月12日
更新を実施する。
使わず、推測されにくいものを使用する。
取扱いの委託特定個人情報ファイルの閲覧
者更新者の制限
具体的な制限方法

事後

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
・さらに、当広域連合の情報セキュリティ管理者
４．特定個人情報ファイルの ・さらに、当広域連合の情報セキュリティ管理者が委託契約の監査、調査等事項に基づき、必令和2年6月12日 取扱いの委託が委託契約の調査事項に基づき、必要がある
要があるときは調査を行い、又は報告を求めときは調査を行い、又は報告を求める。
特定個人情報の提供ルール
る。
委託先から他者への提供に関するルールの内容及びルール遵守の確認方法

事前Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
・さらに、当広域連合の情報セキュリティ管理者
４．特定個人情報ファイルの ・さらに、当広域連合の情報セキュリティ管理者が委託契約の監査、調査等事項に基づき、必令和2年6月12日 取扱いの委託が委託契約の調査事項に基づき、必要がある
要があるときは調査を行い、又は報告を求めときは調査を行い、又は報告を求める。
特定個人情報の提供ルール
る。
委託元と委託先間の提供に関するルールの内容及びルール遵守の確認方法

事前・契約内容の遵守状況について報告の義務付け等。
また再委託先が当広域連合と同等の安全管理措置を講じていることを確認し、再委託先からの情報漏えいを防ぐために、さらに有効な方策を検討するものとする。

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
４．特定個人情報ファイルの ・契約内容の遵守状況について報告の義務付
令和2年6月12日 取扱いの委託け等。また再委託先が当広域連合と同等の安再委託先による特定個人情 全管理措置を講じていることを確認する。
報ファイルの適切な取扱いの確保
具体的な方法・医療保険者等向け中間サーバー等の運用支
援環境を、クラウド事業者が保有・ 管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリティ対策はクラウド事業者が 実施することになるため、クラウ
ド事業者
は、次を満たすものとする。
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としている
こと・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。
・運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、 開発者および運用者は、クラウド事業者が提示する責任共有
モデルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、システム構築上および運用上のセキュリティ(OSやミドルウェアの脆弱性対応、適切なネット
ワーク設定、アプリケーション対応、データ暗号化etc)をどのように確保したかを書面にて示した上で、許諾を得ること。

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワー
・情報システム管理者は広域連合の標準システ ・情報システム管理者は広域連合の標準システ
クシステムを通じた提供を除
ムから市町村へのデータ配信に関する記録を ムから市町村へのデータ配信に関する記録を
令和2年6月12日 く。）
確認し、不正なデータ配信が行われていない
確認し、不正なデータ配信が行われていない
リスク１：不正な提供・移転がかを監査する。
かを点検する。
行われるリスク
特定個人情報の提供・移転に関するルール
ルールの内容及びルール遵守の確認方法事前

事前

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

・広域連合の標準システムからのデータ配信
は、市町村の窓口端末またはデータ連携サ・広域連合の標準システムからのデータ配信
ーバー以外には行えない仕組みとなっていⅢ 特定個人情報ファイルのは、市町村の窓口端末またはデータ連携サる。
取扱いプロセスにおけるリスクーバー以外には行えない仕組みとなってい・配信データと配信先については、必ず二人以対策る。
上の担当者によって、広域連合の標準シス５．特定個人情報の提供・移・広域連合の標準システムのサーバー及び端テムへの入力(実行指示)内容の確認を行う。
転（委託や情報提供ネットワー
末が接続するローカルエリアネットワーク及・広域連合の標準システムのサーバー及び端クシステムを通じた提供を除
令和2年6月12日
び市町村に設置する窓口端末またはデータ末が接続するローカルエリアネットワーク及く。）
連携サーバーとの専用ネットワークは、ウィ
び市町村に設置する窓口端末またはデータ
リスク３：誤った情報を提供・
ルス対策ソフトウェア、ファイアウォール等に連携サーバーとの専用ネットワークは、ウィ
移転してしまうリスク、誤ったよってセキュアなシステム稼働環境を確保しルス対策ソフトウェア、ファイアウォール等に相手に提供・移転してしまうリている。
よってセキュアなシステム稼働環境を確保
スク・広域連合の標準システムには、事務に関係のしている。
リスクに対する措置の内容
ないアプリケーションはインストールしない。
・広域連合の標準システムには、事務に関係のないアプリケーションはインストールしない。

事後

Ⅲ 特定個人情報ファイルの・情報システム管理者は広域連合の標準シス取扱いプロセスにおけるリスク・情報システム管理者は広域連合の標準システ
テムから中間サーバーへの副本データ登録
対策
ムから統合端末への副本データ登録に関するに関する記録と関連する書面の記録を照合
６．情報提供ネットワークシス
令和2年6月12日
記録を確認し、不正なデータ登録が行われてし、不正なデータ登録が行われていないかをテムとの接続いないかを点検する。
監査する。
リスク５：不正な提供が行われるリスク
リスクに対する措置の内容

事前Ⅲ 特定個人情報ファイルの・情報システム管理者は広域連合の標準シス取扱いプロセスにおけるリスク・情報システム管理者は広域連合の標準シス
テムから中間サーバーへの副本データ登録
対策
テムから統合端末への副本データ登録に関に関する記録と関連する書面の記録を照合
６．情報提供ネットワークシス
令和2年6月12日
する記録を確認し、不正なデータ登録が行わし、不正なデータ登録が行われていないか
テムとの接続れていないかを点検する。
を監査する。
リスク６：不適切な方法で提供されるリスク
リスクに対する措置の内容

事後Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策(2)事実関係を調査し、番号法違反又は番号法 (2)事実関係を調査、監査し、番号法違反又は７．特定個人情報の保管・消令和2年6月12日
番号法違反のおそれが把握できた場合には違反のおそれが把握できた場合には、その去、その原因究明を行う。
原因究明を行う。
特定個人情報の保管・消去におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置

事前・委託者に対しては、委託契約書において個人
・委託者に対しては、委託契約書において個人 情報保護に関する秘密保持契約を締結するとともに、情報セキュリティ管理者が委託業
情報保護に関する秘密保持契約を締結する者に対して情報セキュリティポリシー等のうちとともに、情報セキュリティ管理者が委託業
委託業者が守るべき内容の遵守及びその機者に対して情報セキュリティポリシー等のうⅣ その他のリスク対策
密事項を説明している。
ち委託業者が守るべき内容の遵守及びその２．従業者に対する教育・啓発
令和2年6月12日
・上述のセキュリティ研修等の未受講者に対し機密事項を説明している。
従業者に対する教育・啓発ては、再受講の機会を付与している。
・違反行為を行ったものに対しては、都度指導
具体的な方法・違反行為を行ったものに対しては、都度指導の上、違反行為の重大性、発生した事案のの上、違反行為の重大性、発生した事案の状況等に応じて、地方公務員法による懲戒状況等に応じて、地方公務員法による懲戒処分の対象とする。
処分の対象とする。

事前

Ⅵ 評価実施手続
令和2年6月12日 １．基礎項目評価①実施日

平成31年4月24日

令和2年6月12日

事後

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事前サーバー間連携導入に伴う修正であり、重要な変更にあたらない。

・番号法 第19条第8号(特定個人情報の提供
の制限)

事後

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の改正に伴う
項ズレに対応するものであり、重要な変更にあたらない。

(別添1) 事務の内容
4．加入者情報作成(｢１．資格
記載なし
管理業務｣に付随する事務)※サーバー間連携の場合

図の挿入

事前

サーバー間連携導入に伴う修正であり、重要な変更にあたらない。

(別添1) 事務の内容
5．副本作成(｢１．資格管理業
令和4年2月25日 務｣、「３．給付業務」に付随す 記載なし
る事務)※サーバー間連携の場合

図の挿入

事前

サーバー間連携導入に伴う修正であり、重要な変更にあたらない。

(別添1) 事務の内容
6．情報照会(｢１．資格管理業
務｣、「２．賦課・収納業務」、
令和4年2月25日
記載なし「３．給付業務」に付随する事
務)※サーバー間連携の場合

図の挿入

事前

サーバー間連携導入に伴う修正であり、重要な変更にあたらない。

Ⅱ.特定個人情報ファイルの概○情報提供ネットワークシステムから特定個人
要情報を入手する根拠
令和4年2月25日 ３.特定個人情報の入手・使用・番号法第19条7号及び同法別表第二項番④入手に係る妥当性
80,81
1.入手する根拠○情報提供ネットワークシステムから特定個人
情報を入手する根拠・番号法第19条8号及び同法別表第二項番
80,81

事後

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の改正に伴う
項ズレに対応するものであり、重要な変更にあたらない。

提供先1
番号法第19条第7号 別表第二に定める各情報照会者（別紙1「特定個人情報の提供先一
覧」を参照）①法令上の根拠番号法第19条第7号 別表第二の各項（別紙1
Ⅱ.特定個人情報ファイルの概「特定個人情報の提供先一覧」を参照）
要
令和4年2月25日②提供先における用途
５.特定個人情報の提供・移転
番号法第19条第7号 別表第二に定める各事（委託に伴うものを除く。）
務（別紙1「特定個人情報の提供先一覧」を参照）③提供する情報番号法第19条第7号 別表第二に定める各特定個人情報（別紙1「特定個人情報の提供先一
覧」を参照）

提供先1
番号法第19条第8号 別表第二に定める各情報照会者（別紙1「特定個人情報の提供先一
覧」を参照）①法令上の根拠番号法第19条第8号 別表第二の各項（別紙1「特定個人情報の提供先一覧」を参照）②提供先における用途
番号法第19条第8号 別表第二に定める各事
務（別紙1「特定個人情報の提供先一覧」を参照）③提供する情報番号法第19条第8号 別表第二に定める各特定個人情報（別紙1「特定個人情報の提供先一
覧」を参照）

事後

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の改正に伴う
項ズレに対応するものであり、重要な変更にあたらない。

事前

サーバー間連携導入に伴う修正であり、重要な変更にあたらない。

４．加入者情報管理業務
４．加入者情報管理業務
（１）略
（１）略
（２)加入者情報登録結果取込（２)加入者情報登録結果取込
広域連合職員は統合専用端末連携またはサー広域連合職員は統合専用端末連携を用いて中バー間連携で中間サーバーから加入者情報の間サーバーから加入者情報の登録結果に関す
登録結果に関するファイルを入手し、広域端末
るファイルを入手し、広域端末へ移送後、情報へ移送後、情報連携管理ツールを用いて標準連携管理ツールを用いて標準システムに送信システムに送信する。
する。
標準システムはファイルに含まれる被保険者枝
標準システムはファイルに含まれる被保険者枝番を管理する。
番を管理する。
５．副本管理業務
５．副本管理業務(１)資格情報作成(１)資格情報作成
Ⅰ 基本情報標準システムは被保険者証等の発行情報を基
２．特定個人情報ファイルを取 標準システムは被保険者証等の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報り扱う事務において使用する に、中間サーバーに登録するための副本情報
令和4年2月25日を作成する。
を作成する。
システム
広域連合職員は情報連携管理ツールを用い広域連合職員は情報連携管理ツールを用い
システム1て、中間サーバーに登録するためのファイルをて、中間サーバーに登録するためのファイルを②システムの機能
標準システムから取得し、統合専用端末連携ま標準システムから取得し、統合専用端末へ移送
たはサーバー間連携で中間サーバーへ送信す
後、中間サーバーへ送信する。
る。
(２)略
(２)略
(３)高額介護合算療養費情報作成(３)高額介護合算療養費情報作成
標準システムは高額介護合算療養費支給申請
標準システムは高額介護合算療養費支給申請書の発行情報を基に、中間サーバーに登録す書の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。広域連合職員
るための副本情報を作成する。広域連合職員
は情報連携管理ツールを用いて、中間サー
は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システム
バーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末へ移送後、中間サーから取得し、統合専用端末連携またはサーバー
バーへ送信する。
間連携で中間サーバーへ送信する。

Ⅰ 基本情報６．情報提供ネットワークシス ・番号法 第19条第7号(特定個人情報の提供
令和4年2月25日の制限)
テムによる情報連携②法令上の根拠

令和4年2月25日＜中間サーバーにおける措置＞＜中間サーバーにおける措置＞
・情報提供等記録ファイルについては、統合専 ・情報提供等記録ファイルについては、統合専用端末を利用して当広域連合の職員が情報提 用端末連携やサーバー間連携を利用して当広供等記録をファイル出力(ダウンロード)(※2)す 域連合の職員が情報提供等記録をファイル出Ⅲ 特定個人情報ファイルの る際は、情報提供等記録ファイルから機関別符 力(ダウンロード)(※2)する際は、情報提供等記
録ファイルから機関別符号等を除いた範囲の項
取扱いプロセスにおけるリスク 号等を除いた範囲の項目にしかアクセスできず、当該アクセス可能な項目のみしか複製でき 目にしかアクセスできず、当該アクセス可能な対策
令和4年2月25日 ３．特定個人情報の使用
項目のみしか複製できないよう制限している。
ないよう制限している。
リスク4：特定個人情報ファイ ・委託区画ファイル及び副本区画ファイルにつ ・委託区画ファイル及び副本区画ファイルにつルが不正に複製されるリスク いては、統合専用端末を利用して当広域連合 いては、統合専用端末連携やサーバー間連携の職員がファイル出力(ダウンロード)(※2)する を利用して当広域連合の職員がファイル出力リスクに対する措置の内容
際に特定の項目にしかアクセスできず、当該ア (ダウンロード)(※2)する際に特定の項目にしかクセス可能な項目のみしか複製できないよう制 アクセスできず、当該アクセス可能な項目のみ
しか複製できないよう制限している。
限している。

変更日

項目変更前の記載提出時期

提出時期に係る説明＜標準システムにおける措置＞＜標準システムにおける措置＞
情報照会結果の入手元は、統合専用端末及
情報照会結果の入手元は、統合専用端末にびサーバー間連携を行う端末に限定されてお限定されており、入手データは情報提供ネット
り、入手データは情報提供ネットワークシステム
ワークシステム及び中間サーバーにおいて厳及び中間サーバーにおいて厳格な審査が行わ
格な審査が行われている。
れている。
なお、情報照会の要求を行う際、広域連合のなお、情報照会の要求を行う際、広域連合の標準システム又は市町村の窓口端末の入力画
標準システム又は市町村の窓口端末の入力画
面では、必要な情報のみが入力項目及び選択
面では、必要な情報のみが入力項目及び選択肢として表示されるので、必要以上の情報が端肢として表示されるので、必要以上の情報が端末から入力されて目的外の情報照会がされるこ
末から入力されて目的外の情報照会がされるこ
Ⅲ 特定個人情報ファイルのとのリスクを軽減している。
とのリスクを軽減している。
取扱いプロセスにおけるリスク
対策
情報提供ネットワークシステムに接続する際
情報提供ネットワークシステムに接続する際
6．情報提供ネットワークシス
令和4年2月25日に支払基金が、以下の措置を講じている。
に支払基金が、以下の措置を講じている。
テムとの接続＜中間サーバーにおける措置＞＜中間サーバーにおける措置＞
リスク1：目的外の入手が行わ①統合専用端末を利用して情報提供ネットワー①統合専用端末連携やサーバー間連携を利用れるリスククシステムに情報照会を行う際には、情報提供
して情報提供ネットワークシステムに情報照会
リスクに対する措置の内容
許可証の発行と照会内容の照会許可用照合リを行う際には、情報提供許可証の発行と照会内
スト(※)との照合を情報提供ネットワークシステ
容の照会許可用照合リスト(※)との照合を情報ムに求め、情報提供ネットワークシステムから提供ネットワークシステムに求め、情報提供ネッ
情報提供許可証を受領してから情報照会を実
トワークシステムから情報提供許可証を受領し施することになる。
てから情報照会を実施することになる。
つまり、番号法上認められた情報連携以外の照つまり、番号法上認められた情報連携以外の照会を拒否する機能を備えており、目的外提供や会を拒否する機能を備えており、目的外提供やセキュリティリスクに対応している。
セキュリティリスクに対応している。
②略
②略
略
略

事前

サーバー間連携導入に伴う修正であり、重要な変更にあたらない。

＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムは市町村の窓口端
Ⅲ 特定個人情報ファイルの末とのみ接続され、接続には専用線を用いる。
＜標準システムにおける措置＞
取扱いプロセスにおけるリスク・広域連合の標準システムは市町村の窓口端 ・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末
対策
末とのみ接続され、接続には専用線を用いる。 との通信には、認証・通信内容の暗号化を実施
6．情報提供ネットワークシス
令和4年2月25日
・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末 している。
テムとの接続との通信には、認証・通信内容の暗号化を実施 ・中間サーバーとサーバー間連携を行う場合、
リスク4：入手の際に特定個人
中間サーバーとサーバー間連携を行う端末は1している。
情報が漏えい・紛失するリスク台に限定し、接続には専用線を用い通信には
略
リスクに対する措置の内容
認証・通信内容の暗号化を実施している。
略

事前

サーバー間連携導入に伴う修正であり、重要な変更にあたらない。

＜中間サーバーと標準システムとの間の情報授受に係るリスク対策＞
・中間サーバーとサーバー間連携を行う端末は1台とする。
・中間サーバーとサーバー間連携を行う端末
は、標準システムのローカルネットワークと中間サーバー以外とは接続せず、他の業務に兼用できないよう他のネットワークやシステムと分離する。
・不正アクセス防止策として、標準システムのネットワークと中間サーバーとの間にファイアウォールを導入する。
・中間サーバーとのサーバー間連携機能の開始・停止等の操作は、情報システム管理者によって統合専用端末の操作を許可された者のみしか行うことができない。

事前サーバー間連携導入に伴う修正であり、重要な変更にあたらない。

＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
Ⅲ 特定個人情報の保管・消＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用
・統合専用端末及びサーバー間連携を行う端末
去における措置＞
はインターネットに接続できないよう分離する。
7．情報提供ネットワークシス
・統合専用端末はインターネットに接続できない
・統合専用端末は中間サーバー以外の情報系
テムとの接続
令和4年2月25日
よう分離する。
端末等に兼用できないよう分離などにより、リス
リスク1：特定個人情報の漏え・統合専用端末は中間サーバー以外の情報系
クを回避する。
い・滅失・毀損リスク
端末等に兼用できないよう分離などにより、リス・サーバー間連携を行う端末は中間サーバーと⑥技術的対策クを回避する。
標準システム以外の情報系端末等に兼用でき
具体的な対策の内容
ないよう分離などにより、リスクを回避する。

事前

サーバー間連携導入に伴う修正であり、重要な変更にあたらない。

(※3)給付の決定にあたり給付要件の確認が必要な場合、また、口座登録簿関係情報の確認が必要な場合、情報提供ネットワークシステ
ムを利用して他の情報保有機関に照会し確認することも可能。

事前公金受取口座運用開始に伴う修正

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
6．情報提供ネットワークシス
記載なし
令和4年2月25日 テムとの接続（追記のため）リスク7：誤った情報を提供してしまうリスク、誤った相手に提供してしまうリスク
リスクに対する措置の内容

Ⅰ 基本情報(※3)給付の決定にあたり給付要件の確認が１．特定個人情報ファイルを取必要な場合、情報提供ネットワークシステムを
令和5年2月3日 り扱う事務利用して他の情報保有機関に照会し確認する①事務の内容ことも可能。
３．給付業務変更後の記載