【別紙１】

iPadの年度更新作業について
大分市教育センター
情報教育担当班

iPadの引き継ぎについて①

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iPadの引き継ぎについて①【iPadの引き継ぎ】

・iPadは、卒業生から、新中１，新小３へと引き継がれます。
その際、卒業生にして欲しい作業がありますので、その手順を紹介します。
◇卒業生に作業してもらう理由
・大切に引き継いで欲しいため
・情報活用能力の育成のため
・学校の実態に応じた利用開始のため
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iPadの初期化

卒業生
iPad

時 期

卒業式までに作 業

・iPadを柔らかい布等で拭く・iPadを初期化する【本体チェックポイント】①画面割れなどはないか②画面が指紋だらけではないか③ホームボタンは反応するか④カメラは使えるか【キーボードチェックポイント】①文字入力はできるか②汚れていないか

・汚れは掃除を！

・不具合は連絡を！

3

iPadを初期化する【対象のiPadは？】・小６児童、中３生徒が使用しているiPadを初期化します。
・小６，中３の予備機も初期化が必要です。

4

iPadを初期化する①①iPadの４ページ目「先生用」を開き、「設定」をタップします。

②「一般」を選択し「リセット」をタップします5

iPadを初期化する②③「すべてのコンテンツと設定を消去」をタップします④「今すぐ消去」をタップします。
【バックアップは？】・全員が同タイミングでバックアップを行うと、回線が詰まる可能性があるため、ここでバックアップは行いません。
・６年生で、中学でも使う可能性のあるデータは、事前に、Google Driveにアップしておきましょう。

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iPadを初期化する③⑤消去について２回、確認が入ります
ので、２回とも「消去」をタップします。

⑥Appleのマークが表示され、初期化が始まります。
しばらく、このままにしておいてください。
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iPadを初期化する④⑦初期化が終わり「Hello」が表示されたらトップボタンを長押しします⑧電源ＯＦＦボタンが表示されるので、左から右にスライドさせて電源を切ります。

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iPadを保管する【電源を切った状態で】iPadは、初期化後、電源を切った状
態で、段ボールに保管しておきます。

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iPadの保管①

卒業生
iPad

時 期

３月（iPad初期化後）

作 業

・初期化されたiPadの台数，ラベルを確認・確認したiPadをダンボール等に保管する②新小３・中１用としてラベルの番号順に箱詰めしていく。

①卒業学年のiPadの台数とラベルを確認する
・今年度は、どの学校も○○小20001からラベルが始まっている。
・該当学年の予備機も含める
ことを忘れずに！

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iPadの保管②

大分小20001
大分小20002

大分小20003
大分小20004

大分小20005
大分小20006
大分小20007
大分小20008
大分小20009
大分小20010

卒業生
iPad③端末のラベルは、・児童生徒用が「白」・教師用は「黄」です。
剥がれている時は、同じ色のラベルを各学校で貼って下さい。
大分小20001

大分小T2001④ラベル確認後、段ボール等に番号が見える状態で番号順に入れておきます。

2021年度に転出生がいた場合、当該児童生徒が使用していた端末番号は欠番になっています。
台数が揃っているかを確認した後で、順番に並べるようにしてください。
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iPadの掃除・保管

現小３～小５
現中１，中２時 期

修了式までに作 業

・iPadを柔らかい布等で拭く・iPadを端末保管庫に収納する【本体チェックポイント】①画面割れなどはないか②画面が指紋だらけではないか③ホームボタンは反応するか④カメラは使えるか【キーボードチェックポイント】①文字入力はできるか②汚れていないか

今まで使っていた保管庫に収納する12

「学年始休業」期間に必要な作業

１．端末保管庫の整備【新年度を迎える前に】１．端末保管庫の整備
２．新小３，中１用の端末準備
３．管理簿の確認が必要となります。
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端末保管庫の調整

全教室

時 期

４月１日以降（新教室配置決定後）

作 業

新学級が使用する教室の端末保管庫を確認し、人数に増減がある場合、調整をします。

Windows用
ACアダプタを１個増やす
2021年度の使用学級よりも１名増
新２年生
Windows用
ACアダプタ２８個

新２年生が使用する保管庫

学級人数の増減の場合

iPad用ACアダプタを２個取り外して足りない保管庫へ

2021年度の使用学級よりも２名減
新４年生
iPad用
ACアダプタ３２個

新４年生が使用する保管庫

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充電保管庫の調整

全教室

時 期

４月１日以降（新教室配置決定後）

作 業

新学級が使用する教室の端末保管庫を確認し、人数に増減がある場合、調整をします。
教室配置変更の場合（小学校のみ）小学校２年生が使用する予定だった保管庫
新２年生
Windows用
ACアダプタ２８個

新４年生が使用する予定だった保管庫

アダプタを入れ替える必要があります！

４年生が使用することに！

新４年生
iPad用
ACアダプタ３２個

２年生が使用することに！ 15

充電保管庫の調整

全教室

時 期

４月１日以降（新教室配置決定後）

作 業

新学級が決定し、学級数に増減がある場合、保管庫台数の調整をします。

学級数が増えて、端末保管庫が足りない場合は、どうすればいいの？

大分市教育センターが、学級減の学校から保管庫を回収し、設置に伺います。
５月にかけての作業になってしまいますが、ご理解願います。

※2021年度の特別教室を普通教室に変更する場合など、校内での保管庫移動が必要な場合は、ご相談ください。

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「学年始休業」期間に必要な作業

２．新小３，中１用の端末準備【新年度を迎える前に】１．端末保管庫の整備
２．小３，中１用の端末準備
３．管理簿の確認が必要となります。
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新小３，中１用の端末準備

新小３
新中１

時 期

学級の人数・所属児童生徒確定後

作 業

ダンボールに保管していたiPadを学級ごとに整理する。
旧小６は98台使用していた。
↓新小３は78人の２学級になった。

・番号順に詰めていたiPadを、学級ごとに分ける。
・余剰分は、「予備機」として別に保管。

始業式後、予備用数台を残し回収します。

18新小３，中１用の端末準備

新小３
新中１

時 期

学級の人数・所属児童生徒確定後

作 業

ダンボールに保管していたiPadを学級ごとに整理する。
旧中３は98台使用していた。
↓
新中１は105人の４学級になった。

・番号順に詰めていたiPadを、学級ごとに分ける。
・足りない台数をセンターに連絡。

センターで設定後、不足分+予備機数台を学校にお届けします。
届いたら、段ボールに保管してください。

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「学年始休業」期間に必要な作業

３．管理簿の確認【新年度を迎える前に】１．端末保管庫の整備
２．新小３，中１用の端末準備
３．管理簿の確認が必要となります。
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管理簿の変更について
現状：2021年3月末送付のExcel管理簿を使用

今後：Te-Comp@ssの児童生徒情報に登録→帳票出力で印刷して管理【理由】

現在の管理簿から、Te-Comp@ssへの移行作業は、大分市教育センターで行います。
※間違いがないかの確認をお願いします。

・中学校進学時，市内転出入時にデータをスムーズに引き継ぐため・学級編制後、手間をかけずに管理簿を作成するため
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新年度の管理簿作成について
現小６については、使用端末が変わる
ため、端末番号は空白にしておきます

センター
実施

3月末までに大分市教育センターが、Te-Comp@ssに現小１～中２の端末番号・ＩＤ・パスワード等を入力
始業式までに・学級編制をTe-Comp@ssで完了させる（例年通り）
・名簿データ出力で「管理簿」を印刷
新小4～小６・学級担任が一年間、管理をする学校が実施

新中２・中３

名簿データ「管理簿」を印刷すると、児童生徒の名前・使用端末・ＩＤ・パスワードが出力されます。
※間違いがある場合は、各学校でTe-Comp@ssの児童生徒情報を修正してください22

新小３・中１が使用する端末について
始業式・入学式後

センター
実施

学校が学級編制を完了させた新中１・小３の名簿に、大分市教育センターが端末番号を入力する。
欠番の端末番※１組の出席番号１番に○○小20001を入力 号は飛ばしておきます
以降、出席番号順に入力します。
入力完了後学校が実施・センターからの「入力完了」連絡後、名簿データ出力で「管理簿」を印刷
・管理簿記載の端末番号を確認し、該当iPadを児童生徒に貸与するセンター記入の端末番号と異・学級担任が一年間、管理をする なるiPadを貸与した場合は、Te-Comp@ssの児童生徒情報を修正する。
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始業式以降、端末使用開始まで

１．新小４～小６，新中２・中３【端末使用開始まで】

学年によって、端末の使用開始までの手順が異なります。
１．新小４～小６，新中２・中３
２．新小３，新中１
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iPadの移動①

新小4～小６，新中２・中３

始業式当日

旧学級

☆一例であり、始業式当日でなくても構いません①始業式当日、前年度学級の保管庫から、自分が使っていたiPadを取り出す②自分のiPadを持って新しい学級に移動する③新担任の指示に従ってiPadを保管庫に収納する※クラス替により、端末の番号が連番になっていないことに注意

始業式当日から、iPadを使用することが可能です

新学級

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iPadの移動②
私の学校では、始業式の日に旧学級に行かないのですが、どうしたらよいですか？
移動の方法は一例ですので、学校の実情に応じて、柔軟な対応をお願いいたします。

小学校１・２年生が端末を持って移動するのは難しいと思うのですが…

小学校１・２年生が使用しているWindows端末は、個人に紐づけしていないため、教室配置に変更がない限り、移動させる必要はありません。
小１・２年生の教室配置が変更になった場合のみ、学年始休業期間等を利用して、端末・ＡＣアダプタの移動をお願いいたします。

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始業式以降、端末使用開始まで

２．新小３，新中１【端末使用開始まで】

学年によって、端末の使用開始までの手順が異なります。
１．新小４～小６，新中２・中３
２．新小３，新中１
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iPadの貸与①
始業式・入学式後

新小３・新中１①箱詰めしていたiPadを教室に運び込む②管理簿通り児童生徒に貸与する③充電保管庫に収納する・充電が十分でないため、配付後は必ず保管庫へ（21時～7時に充電されます）

予備機の扱い

①P33~P53の手順で初期設定をする②１～３台程度を職員室の充電保管庫へ収納する→ａ．当該学年でiPadの故障が出た際の代替機として使用
ｂ．転入生が来た時に使用③残りは段ボールに入れて鍵のかかる場所で保管

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ＩＤとパスワードについての説明①児童生徒に右のものを配付する②アカウントの重要性等を説明する

新小３

・個人アカウント情報（ＩＤ・パスワード）

・アカウントとは、インターネット上のサービスを利用するための権利であること。

・中学校卒業まで同じアカウントを使用する。
（大分市内であれば、転校後も同じ）・作成したデータ等を保存するために使用する・ＩＤとパスワードは大切に保管し、保護者以外の人に教えないようにする。
・他人のＩＤやパスワードを使ってログインすることは犯罪行為にあたるため、決して行わない。※不正アクセス禁止法※新中１についても、再度、確認をお願いいたします。 29配付物について【学年によって異なります】
一人１台端末使用に係る配付物は５種類あります。
①一人１台端末を使用した学習について②ＩＤとパスワードについて
③確認事項
④確認書
⑤保護者用リーフレット
学年によって、配付するものが異なりますので、次ページを参考にして、準備していただくことになります。
元データについては、センターで用意の上、４月に通知いたします。
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配付物について学 年①一人１台端末を使用した学習について②ＩＤとパスワードについて③確認事項 ④確認書 ⑤保護者用リーフレット

配付物
①②③④⑤

備 考

新小１○○

○○○

IDとパスワードは、必ず全員に貸与するが、②の用紙については使い始めるまで学校保管でもよい。

新小３－

○－－－

iPad使用開始に合わせ、②を配付。
（初めて配付or再配付）

新中１○－

○○－

入学時、学校長に確認書を提出してもらい、３年間保存。

上記以外の学年－－－－－

新「小２，小４～小６，中１，中２」は配付物なし。

市内からの転入生○－○○－②は前の学校でもらったものを継続使用。確認書は学校長に提出。

○

全て配付。
※小１，２の場合、ID等は貸与するが、用紙は学校保管でもよい。 31

市外からの転入生

○

○

○

○

iPadへのログイン配付（収納）後※5月6日（金）まで①充電保管庫から取り出す②初期セットアップを行う※「iPadの初期セットアップをする」
を見ながら進めてください。

32

iPadの初期セットアップをする【対象のiPadは？】・新小３児童、新中１生徒が使用するiPadをセットアップします。
・新小３，新中１の予備機も初期化が必要です。
33

iPadの初期設定①①電源を入れると、Halloなど世界のあいさつが表示される。
キーボードのEnterなどを押してください。

②「日本語」を選択します34

iPadの初期設定②③国または地域を聞かれるので「日本」を選びます。

④「手動で設定」をタップします。

35

iPadの初期設定③⑤文字入力および音声入力は何も変更せずに「続ける」をタップします。

⑥接続するネットワーク名を聞いてくるので、必ずOitaCity_GIGANW_5を選びます。
※他のネットワークでは設定できません。

36

iPadの初期設定④⑦「iPadのアクティベートには…」という画面が表示されたら、何も押さずに待ちます。

⑧リモートマネージメントと表示されるので「次へ」をタップします。

37

iPadの初期設定⑤⑨「大分市教育センターから…」という画面が表示されたら、何も押さずに待ちます。

⑩Apple IDの入力画面が表示されるので、自分の「oit」を入力します。
（例)s123456@oit.ed.jp

38

iPadの初期設定⑥⑪「続ける」をタップします。

⑫自分のパスワードを入力して、サインインをタップします。

39

iPadの初期設定⑦⑬「今後このメッセージを表示しない」にチェックをつけて、「はい」をタップします。

⑭「続ける」をタップします。

40

iPadの初期設定⑧⑮「位置情報サービスをオンにする」をタップします⑯iPadのセットアップが完了しました。
【一度、保管庫へ】セットアップは終わりましたがまだ、大分市用のアプリは入っていません。
一度、保管庫にもどして１～２日待つと、アプリが入ってきます。

41

iPadへのログイン配付（収納）後※5月6日（金）まで①充電保管庫から取り出す②初期セットアップを行う※「iPadの初期セットアップをする」
を見ながら、セットアップを終える。

③保管庫に一度もどす※アプリが入るまで１～２日、待ちます。

④１～２日後、iPadを開き、ロイロ等が入っていることを確認し最終作業を行う。

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iPadの初期設定を終える①【大切な設定です】
最後に以下の２つを有効にする必要があります。
・ＯＳアップデート自動更新をＯＦＦにする・Meraki（端末を遠隔で管理するアプリ）
・iFilter（インターネットの閲覧を制限するアプリ）
この２つが有効になっていないと、アプリの更新やインターネットの閲覧制限が有効となりません。

設定漏れがないように、必ず、先生方が実施してください。（ICT支援員も手順を知っています）

動画のキャプチャ

作業手順の説明動画をICT活用支援サイトにアップしています。
ご確認ください。
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自動アップデートをオフにする①①iPad４ページ目、「先生用」の中の「設定」をタップします。

②「一般」→「ソフトウェア・アップデート」の順にタップします。

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自動アップデートをオフにする②③「自動アップデート」をタップします。

④「iPadOSアップデートをインストール」をオフにします。

⑤「iPadOSアップデートをダウンロード」をオフにします。
⑥完了です。
ホームボタンを押して、最初の画面に戻ります。
45

iFilterの設定をする①①iPad４ページ目、「先生用」の中の「iF@Agent」をタップします。

②通知を許可します。

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iFilterの設定をする②③「アクティベートが完了しました」と表示されるので「ＯＫ」を押します。

④端末の名称（番号）を確認します47

MDMの設定をする①①ホームボタンを一度押し、先生用を再度、開きます。
「ＳＭ」と書かれたアイコンをタップします。

②通知を許可します。

48

MDMの設定をする②③「Enable」をタップします。

④「一度だけ許可」をタップします。

49

MDMの設定をする③⑤「Enable Always」をタップします。

⑥自動的に設定画面が表示されるので、「位置情報」欄の「確認」をタップします。

50

MDMの設定をする④⑦「常に」にチェックをつけます。

⑧位置情報が「常に許可」になっていることを確認してホームボタンを押します。

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MDMの設定をする⑤⑨再度、iPad４ページ目の「先生用」をタップして「ＳＭ」を開きます。

⑩画面左側が、すべて「緑」になれば設定は完了です。
※赤、もしくは黄色になった時は教育センターへ連絡してください。

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iPadへのログイン配付（収納）後※5月6日（金）まで①充電保管庫から取り出す②初期セットアップを行う※「iPadの初期セットアップをする」
を見ながら、セットアップを終える。

③保管庫に一度もどす※アプリが入るまで１～２日、待ちます。

④１～２日後、iPadを開き、ロイロ等が入っていることを確認し最終作業を行う。
⑤最終作業後、使用できます。
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先生方の異動に伴う対応について

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異動等に伴う対応
１．大分市内の他校に異動する先生①自分が使っていたiPadを初期化します②新しい学校で、初期化されたiPadを受け取ります。
※学級担任等、授業を担当する場合③iPadの初期セットアップを行います。
④前任校で使っていたＩＤ等でログインします。
市外からの転入者・新採用者は、新規にＩＤ等をもらって、ログインします。

２．大分市外に異動する先生①自分が使っていたiPadを初期化します②新しい学校で、その自治体が採用している端末を55
受け取って、活用します。