組合監査委員告示第 1 号
地方自治法第 199 条第 12 項の規定により、監査の結果に関する報告に基づき中讃広域行政事務組合管理者が講じた措置について通知があったので、同項後段の規定によりその内容を公表する。

令和 4 年 2 月 14 日

中 讃 広 域 行 政 事 務 組 合1

措置を講じた課・施設総務課
企画課（認定審査室含む）
情報センター
租税債権管理課
施設管理課
施設管理課エコランド林ケ谷
施設管理課仲善クリーンセンター
クリントピア丸亀
瀬戸グリーンセンター

2

監査実施日及び監査の種類
令和 3 年 12 月 7 日から令和 3 年 12 月 20 日まで
定期監査

3

監査の結果に関する報告の提出日
令和 3 年 12 月 20 日

4

措置通知年月日
令和 4 年 2 月 4 日付け

5

指摘事項及び講じた措置の内容
別紙のとおり

監査委員

横川重行

監査委員

白川

皆男令和 3 年度監査の結果に関する報告に基づき
中讃広域行政事務組合管理者等が講じた措置の通知内容

令和 4 年 2 月
中讃広域行政事務組合監査委員

区分監査の結果（指摘事項及び意見）
１

講じた措置及び対応状況

定員管理について
現在 62 名で適正人数に達していないが、職員の過剰な時間時間外勤務の実績は、毎月集計を行い 6 ヵ月毎に課長会にて報告

外勤務については管理及び対応をしていただきたい。また、ハをしております。過剰な時間外についても、所属長への報告と面談

ラスメント対策についても、無記名でのアンケート等活用し、 を行っておりますが、今後も続けてまいります。
発生した場合はスムーズに対応できる体制を整えていただき

また、ハラスメント対策につきましては、令和元年度にハラスメントに対応した規程等を制定しており、指針等も職員に配布しておたい。

ります。苦情相談窓口は、総務課に設置しており、随時相談ができるようにしている他、顧問弁護士とも相談ができる体制を整えております。受けた職員が相談できない状況もあり得るため、アンケー
ト等を活用し、引き続きハラスメントゼロの職場を目指してまいります。
総務課２

契約について一般入札はあまりなく、随意契約が多いように思う。見積り合わせを行った際の書類等は保管しておくこと。

随意契約については、専門的なもの等の理由での一者契約と、金額が 130 万円超えないものに関しては、見積り合わせを行う随意契約があります。その際、原則として、２業者以上より見積りを徴するとなっており、組合内で統一しております。
また、見積り合わせを行った際の書類は、各課にて項目ごとに綴っておりますが、引き続き書類の管理をしてまいります。

-1-

区分

監査の結果（指摘事項及び意見）
１

講じた措置及び対応状況

中学生交流事業について長年実施しているが、スポーツが活発化している中、競技内陸上・ソフトテニス大会については、丸亀市総合スポーツセンター容について、マンネリ化しているように思う。また、この事業 の竣工に伴い、同競技場を活用することを目的に大会をスタートしている。他競技の実施については、過去に検討はしたが、日程等の関係を通じての実績を示していただきたい。

から断念した。
この事業については、顧問の教諭から本格化するシーズンに先立ち開催され、選手選考の参考となることや郡市の垣根を超えた大会としても好評を得ている。ただし、本格化するシーズン前ということで、企画課

この大会で県記録等が更新されるようなことはないが、交流という目的は果たせており、また、陸上・ソフトテニス競技の強化については一定の効果を残していると考えている。
一方で基金が減少している中で、事業の在り方については、検討する必要があると考えている。

区分認定審査室

監査の結果（指摘事項及び意見）講じた措置及び対応状況

―

―

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区分

監査の結果（指摘事項及び意見）
１

講じた措置及び対応状況

AI－OCR の導入について
業務において、職員による手作業での入力ミスをなくすため

AI－OCR を用いた手書き帳票のデジタル化と、既に 3 年間の運用実にも、AI－OCR を導入することにより簡素化され、より早く績がある RPA を組み合わせて活用することにより、職員の負担軽減に正確に業務にあたれるため、積極的に取り組んでいただきた

大きな効果が期待できるものと思われます。
AI－OCR については、LGWAN 等の外部ネットワーク環境を必要とい。
情報しており、基幹業務システムとの物理的接続が出来ないため、RPA と連センター携させるにはデータの受け渡しに都度手作業が発生し、効率的な運用が行えないという課題もありますが、自治体 DX における重点取組の一つとして「AI・RPA の利用推進」も示されているため、導入及び事務適用について、関係市町と連携し検討したいと考えます。

区分

監査の結果（指摘事項及び意見）
１

租税債権管理課

講じた措置及び対応状況

顧問弁護士について
滞納整理事務にあたっては、法的な観点から弁護士案件もあ顧問である松浦弁護士は、長年担当していただいており、組合のことる。その対応には現在１名の弁護士を組合全体の顧問弁護士とも理解していただいている。相談内容によって専門外の案件であれば他してお願いしているが、固定するのではなく弁護士を交替しての弁護士にお願いすることも、今後考えていく。

いくことを考えては。

-3-

区分

監査の結果（指摘事項及び意見）講じた措置及び対応状況――

監査の結果（指摘事項及び意見）講じた措置及び対応状況

施設管理課

区分
１工事契約について設計金額に対し契約金額が低いものが 2 件あるが、最低価最低価格の設定の導入ついて検討するとともに設計金額の設定方格を設定していれば不調になる契約である。労務単価の引下 法についても過去の入札実績などを今一度、精査し全体的な見直し検施設管理課

げや下請け業者のいじめを防止するために、契約の条例を定 討を行ってまいります。

エコランド

めて導入している所もある中、正しいのかは不明。一定の最林ヶ谷

低価格を設定することを検討していただきたい。

区分

監査の結果（指摘事項及び意見）
１

講じた措置及び対応状況

プラント損害保険の契約について保険料が 200 万円と高額だが、適切なのかどうか不明。

施設の機器類についての保険は保険料担保内容等十分に調査し、対施設管理課一般の保険会社等にはこのような担保内容の保険がないのか、 応したいと考えております。

仲善クリー他も調べる必要がある。

ンセンター-4-

区分

監査の結果（指摘事項及び意見）
１

講じた措置及び対応状況

施設内の事故についてパッカー車の火災事故がまれにあるが、クリントピアの施

クリントピア丸亀においても、持ち込まれたごみの処理中における設においても火災が起きないよう今後も定期的に住民に対 火災等が発生している状況である。幸い、運転委託業者の適切な体し啓発活動を続けていただきたい。

制・対応により大きな被害には繋がっていない。主な原因としては、リチウムイオン電池やガス入り缶の混入によるものが大半である。
対策としては、ごみの分別持込の徹底を促す掲示を場内外に行うほクリントか、丸亀市・多度津町の広報紙面や組合も含めたホームページによる

ピア丸亀啓発・注意喚起を行ったところである。
また、ごみ処理担当者会などを通じて、事故の発生状況についての報告を行い、分別の徹底や確実な処理作業に向けた検討を行っている。
今後、引き続き住民等に分かりやすい啓発活動に努めたい。

区分

監査の結果（指摘事項及び意見）
１

講じた措置及び対応状況

長寿命化計画について
し尿処理施設の更新工事から 10 年経過しているので、長寿廃棄物処理施設の平均的な法定耐用年数は 30～40 年となっている。当該施設においても、20 年経過した頃より雨漏り等が発生し、命化計画を実施していただきたい。
瀬戸グリー修繕を行っている。全体的な長寿命化計画については今後検討していンセンター

く。

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