●システムご使用の前に必ずお読みください
静香苑葬斎場仮予約システム（以下「システム」という。）を使用していただくた
めには、次に掲げる「静香苑葬斎場仮予約システム使用規約」に同意いただくことが必要です。
システム使用前に、この規約を確認し、同意をされた方のみが使用可能です。
本システムで仮予約をされた方は、この規約に同意いただいたものとみなすた
め、同意不可能な場合は、システムの使用をお断りさせていただきます。
なお、申請者及び死亡者が３町（王寺・河合・上牧）以外の場合は、本システムで仮予約できないため、静香苑環境施設組合の窓口で予約してください。
また、死因が「一類感染症等」の火葬は受入体制の調整が必要なため、必ず静香苑環境施設組合に事前連絡したうえで施設の仮予約をお願いいたします。
事前連絡なしでの受入れは対応できません。あらかじめご了承願います。

静香苑葬斎場仮予約システム使用規約（趣旨）
第１条 この規約は、静香苑葬斎場仮予約システム（以下「システム」という。）の取扱いに関して必要な事項を定めるものです。
（システム使用規約への同意等）
第２条 システムを使用して仮予約の手続を行うには、本規約への同意とともに、第６条に規定する申請書の提出が必要です。
２ 本システムを使用する者は、本規約に同意したものとみなします。
何らかの理由により本規約に同意することができない場合は、システムを使用することはできません。
（用語の意義）
第３条 この規約において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによります。
（１）使用者システムを使用する葬儀取扱事業者。
（２）使用責任者 システムを使用する葬儀取扱事業者の責任者。
（３）ＩＤ使用者を識別する符号。
（４）パスワード 使用者のセキュリティ確保に必要な暗証番号。
（使用者の責任）第４条 使用者は、次の各号によりシステムを使用するものとします。
（１）規約に基づき、自己の責任と自覚により使用しなければならない。
（２）ＩＤを他人に転貸し、またはその権利を譲渡してはならない。
（３）ＩＤ及びパスワードは責任をもって管理し、他人に漏らしてはならない。
（４）システムを使用する者は、知り得た情報等を厳重に管理するものとし、静香苑環境施設組合に対していかなる責任も負担させないものとする。
（使用責任者の設置）第５条 使用者は、システムを使用するにあたり使用責任者を設置しなければならない。
２ 使用責任者は、静香苑環境施設組合との事務連絡を統括する。

（システム使用の登録・変更・廃止・抹消）
第６条 使用者は、本規約に従い静香苑葬斎場仮予約システム使用申請書（新規）（様式第１号。以下「申請書」という。）を静香苑環境施設組合管理者（以下「管理者」という。）に提出しなければならない。
（１）使用者は、申請書の内容を変更又は廃止するときは、静香苑葬斎場仮予約システム使用申請書（変更・廃止）（様式第２号）により行うものとする。
（２）管理者は、次に掲げる理由のいずれかに該当する事実があると認める時は、システムの使用を制限し、又は使用者のＩＤ及びパスワードを抹消し、システムの使用を停止するものとする。
①使用者が本規約に定める事項に違反した場合。
②必要以上に仮予約の登録や取消を行った場合。
③故意に正常なシステムの運用を妨害した場合。
④システムの使用が、２年間ない場合。
⑤被火葬者が存在しないにも関わらず架空の情報で火葬の仮予約を行ったとき。
⑥故意に死亡者の氏名を変更した場合。
⑦火葬炉、式場、法要室などの仮予約を行った後、使用する必要がなくなったにもかかわらず仮予約の取り消しを行わなかった場合。
⑧その他、管理上支障があると管理者が判断した場合。
（仮予約の取り消し、仮予約内容の変更・修正、ＩＤの停止）
第７条 使用者は仮予約の取り消し、変更をシステムで行うことはできません。
仮予約の取り消し、変更は静香苑環境施設組合の窓口で、静香苑葬斎場仮予約システム仮予約取消申請書（様式第３号）により行うものとする。
仮予約日の取り消し及び仮予約日時の変更は、当施設をご使用になる他のご遺族様や葬儀取扱事業者に迷惑がかかるほか、静香苑の運営に支障を来します。
仮予約は必ず日程確定後にしてください。
ただし、死亡者名、死亡日時、町名の修正はシステムで行うことが可能です。
２ 仮予約の取り消し、仮予約日時の変更を３０日間で３回行われますと、３回目を起算日として３０日間ＩＤの使用を停止します。
ただし、次に掲げる場合に該当するときは、同項の規定は適用しません。
（１）施設を使用する者が、感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律（平成 10 年法律第 114 号）に規定する感染症及び検疫法（昭和 26 年法律第 201 号）に規定する検疫感染症等の発生予防及びそのまん延防止を図るため、静香苑の使用を取り消すことが適正と認められる場合。
（２）使用者が災害等に被災し施設の使用が困難な状況になった場合。
（３）前項の規定による死亡者名、死亡日時、町名の修正を行う場合。
（４）その他管理者がやむを得ない事由と認めた場合。
（システムの使用料）
第８条 システムを使用し仮予約を行う費用は無償とする。
ただし、接続するために必要な機器及び通信にかかる費用は、使用者の負担とする。
（システムの変更）
第９条 管理者はシステムの正常な機能を維持するために仕様を変更し、または一時的に運用を停止することができるものとします。
その場合、事前にメールまたは文書などで使用者通知するものとします。また、軽微な仕様の変更や短時間の運用の停止となる場合については、この限りではありません。
（システムの使用時間）
第 10 条 システムは、原則２４時間３６５日使用可能とします。
ただし、次に掲げる場合、使用者への事前の通知を行うことなく、システムの運用の停止、休止、中断又は制限を行うことがあります。
（１）システムの機器メンテナンス等を行う必要のある場合。
（２）システムの使用が著しく集中した場合。
（３）システムに重大な障害その他やむを得ない理由が生じた場合。
（４）天災、事変など、非常事態が発生した場合。
（仮予約の受付時間）
第 11 条 火葬は当日の午前８時、通夜・告別式等は当日の午後２時までとなります。
（予約の手続き）
第 12 条 システムで仮予約後、速やかに静香苑環境施設組合の窓口で予約の手続きを行ってください。
（障害時等の措置）
第 13 条 システムが障害その他の理由により使用できなくなった場合は、使用者は静香苑環境施設組合の窓口で予約を行うものとする。
（免責事項）
第 14 条 使用者はシステムを自己の負担、判断及び責任において使用することとします。
管理者は、使用者がシステムを使用したことにより発生した損害及び第三者に与えた損害について、一切の責任を負いません。
また、システム提供の遅延、システムの使用停止、休止、中断又 は制限により発生した使用者の損害及び使用者が第三者に与えた損害などについて、一切の責任を負いません。
（使用規約の変更）
第 15 条 管理者は、必要に応じて使用者への事前の通知を行うことなく、この規約を変更することができるものとし、規約の変更後に使用者がシステムを使用した場合は、変更後の使用規約に同意したものとみなします。
（システムにおける損害賠償）
第 16 条 管理者は使用者が故意、または不正行為により、システム及びデータを消去、破損させた場合は、その損害について賠償を求めることができるものとします。
附 則
この規約は、令和４年１０月１日から施行する。
附 則
この規約は、令和５年５月１日から施行する。

様式第１号（第６条関係）年月日

静香苑葬斎場仮予約システム使用申請書（新規）
静香苑環境施設組合管理者
申請者

様
住所会 社 名（葬儀取扱事業者名）
代表者名「静香苑葬斎場仮予約システム使用規約」を確認のうえ下記のとおり申請します。
フリガナ
会社名（葬儀取扱事業者名）

フリガナ
使用責任者名
※１
〒
住所

電話番号

ＦＡＸ番号
メールアドレス※２※１ 使用責任者名は、システムを使用する葬儀取扱事業者の責任者で静香苑環境施設組合との事務連絡を統括する方を記入してください。。
※２ メールアドレスには、システムより仮予約受付等の確認メールを送付しますので、パソコンもしくは携帯電話いずれかのメールアドレスをご記入ください。
※３ 申請書は、コピーのうえ大切に保管してください。
※４ 申請書の情報は、火葬場の管理、運営以外の目的には使用しません。

様式第２号（第６条関係）年月日

静香苑葬斎場仮予約システム使用申請書（変更・廃止）
静香苑環境施設組合管理者
申請者

様
住所会 社 名（葬儀取扱事業者名）
代表者名

提出した、「静香苑葬斎場仮予約システム使用申請書」の内容を（変更・廃止）するため、下記のとおり申請します。
フリガナ
会社名（葬儀取扱事業者名）

フリガナ
使用
責任者名
※１
〒
住所

電話番号

ＦＡＸ番号
メールアドレス※２※１ 使用責任者名は、システムを使用する葬儀取扱事業者の責任者で静香苑環境施設組合との事務連絡を統括する方を記入してください。。
※２ メールアドレスには、システムより仮予約受付等の確認メールを送付しますので、パソコンもしくは携帯電話いずれかのメールアドレスをご記入ください。
※３ 申請書は、コピーのうえ大切に保管してください。
※４ 申請書の情報は、火葬場の管理、運営以外の目的には使用しません。

様式第３号（第７条関係）

静香苑葬斎場仮予約システム
仮予約取消申請書
下記のとおり仮予約の取り消しを申請します。

申請日:

年月日

仮予約の予約番号
使用日

予約内容
申請者名
（業者名）
申請者氏名
連 絡 先（電話番号）
取り消し理由備考
仮予約を取り消しされる場合は下記に注意してください。
静香苑葬斎場仮予約システム使用規約～抜粋～（仮予約の取り消し、仮予約内容の変更・修正、ＩＤの停止）
第７条 使用者は仮予約の取り消し、変更をシステムで行うことはできません。
仮予約の取り消し、変更は静香苑環境施設組合の窓口で、静香苑葬斎場仮予約システム仮予約取消申請書（様式第３号）により行うものとする。
仮予約日の取り消し及び仮予約日時の変更は、当施設をご使用になる他のご遺族様や葬儀取扱事業者に迷惑がかかるほか、静香苑の運営に支障を来します。
仮予約は必ず日程確定後にしてください。
ただし、死亡者名、死亡日時、町名の修正はシステムで行うことが可能です。
２ 仮予約の取り消し、仮予約日時の変更を３０日間で３回行われますと、３回目を起算日として３０日間ＩＤの使用を停止します。
ただし、次に掲げる場合に該当するときは、同項の規定は適用しません。
（１）施設を使用する者が、感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律（平成 10 年法律第 114 号）に規定する感染症及び検疫法（昭和 26 年法律第 201 号）に規定する検疫感染症等の発生予防及びそのまん延防止を図るため、静香苑の使用を取り消すことが適正と認められる場合。
（２）使用者が災害等に被災し施設の使用が困難な状況になった場合。
（３）前項の規定による死亡者名、死亡日時、町名の修正を行う場合。
（４）その他管理者がやむを得ない事由と認めた場合。