益城町地域支え合いセンター「第２回おもてなしあい文化祭」
実行計画書（案）Ver.1.3
2019/07/05
資料制作：一般社団法人minori
Mail:minori@minori.main.jp
Tel:096-273-8833

目次
見出し

ページ

見出し

ページ

イベントの目的

３

食事（生協くまもと炊き出し）

30

企画概要

４

料理教室

31

主催団体・連絡先

５

お楽しみ会

32

イベント会場および周辺図

６～７

ブース開始時間や呼び込みについて

33

前日タイムスケジュール

８

お手伝い（人員）を募集しているもの

34

当日タイムスケジュール

９

ボランティアをお願いできそうな方

35

駐車誘導について

10

配布物資

36

会場割当、受け入れ方針、使用許可等

11～13

備品関係

37～42

フロアマップ

14～15

各ブースのPOPや受付表について

43

多目的室タイムスケジュール

16

個人情報の取り扱いについて

44

ブース詳細

17～23

その他

45

ステージ詳細24

受付、スタッフ用スペース

25～26

Myサロン紹介、サロン体験

27～28

ちょっとまじめな話

29

イベントの目的• 益城町の様々な活動の活性化および、イベントを通し、住民の方同士のつながりを作る。
• 支え合いセンター縮小に伴い、支援者及び団体同士のつながりを改めて深める。
• 地域の社会資源（社協、支援団体、ボランティア、お店、サークル活動等）と、住民の方々とのつながり作りを促進する。

企画概要• イベント名：第２回おもてなしあい文化祭• 開催日時：2019年８月11日（日・祝）10時～16時（ただし、前日（10日）の15時より物品の持ち込み・会場の下見・顔合わせ可）
準備開始：当日は９時にはぴねす多目的ホールに集合（希望者は8時半より可）
片付け：16時～17時（どこかで締めの挨拶とお礼をしたい）• 開催場所：益城町保健福祉センターはぴねす
全館貸切（１F児童館及び２F健康づくりルームは除く）• 対象：益城町で被災された方（想定：200～300名）
minoriよりみなし仮設にお住まいの方・転居された方1600世帯弱に入場券郵送予定
広報ましき７月号に「催し物」として掲載予定
各支え合いセンターより、気になる方を中心に声掛けにて参加をお誘いの予定主催団体・連絡先
益城町社会福祉協議会
益城町地域支え合いセンター長 遠山健吾

キャンナス

YMCA
一般社団法人minori代表理事 高木聡史

アントニオイベント会場および周辺図
はぴねす外観

車いす移動可（備え付けあり）
エレベーターあり
バリアフリー

駐車場約120台

イベント会場および周辺図
駐車場予定地１

来場者用駐車場
イベント会場

駐車場予定地２

バス停

来場者用駐車場：
はぴねす
約120台
駐車場予定地１：
広安小学校（依頼・許可済）
小学校正面手前左側（台数・詳細図は後日）来場者が多い場合は、停めやすい場所が来場者用にもなるかも（その場合は誘導が必要）
駐車場予定地２：
益城病院（依頼・許可済）
台数や具体的な位置は未定
スタッフ用として想定

前日タイムスケジュール（はぴねす）
時間

該当者

内容

13:30～15:00 主催者

事前準備※この時間は主催者に余裕がないので手伝いはできないと思われます
準備希望者は15時～来られてください

15:00～16:00 主催者・関係者

事前準備およびリハーサル、打ち合わせ
主催者が各出展者の準備を手伝うことができます

16:00～17:00 主催者・関係者

全体説明や各関係者の自己紹介等

17:00～

状況に応じて解散
それほど高価でないものは置いて帰って構いません
その場合は、事前に主催者に置ける場所をご確認ください
紛失の際の責任は負いませんので、あらかじめご了承ください

主催者・関係者

前日（当日も）搬入予定（希望）の方、可能であれば教えてください！
・スペース（規模）、どんなものを持ち込むか・手伝い必要の有無
・時間（分かる範囲でOK）

当日タイムスケジュール（はぴねす）
時間

該当者

内容

8:30～

主催者・希望者

事前打ち合わせ、最終確認

8:55～

全員

集合（集合場所：多目的室）

9:00～9:20

全員（料理教室は8:50に2F）

挨拶、スタッフミーティング、情報共有、顔合わせなど
必要に応じて場を離れて構いません

9:20～9:55

全員

会場設営、搬入、準備、各持ち場でのミーティング等
駐車場、受付、Cafeチームはこの時間から実働の可能性が高い
おもてなし係も状況に応じて実働に入ってください

10:00～12:00 全員

オープニング、ステージ・ブース開始（午前の部）

12:00～13:00 全員

食事休憩 ２F研修室（控室）で食事をとって構いません
持ち込み推奨13:00～15:00 全員

ステージ・ブース開始（午後の部）

15:00～16:00 全員

おたのしみ会、クロージング
スタッフも片付けは後回しにして、可能な限り参加してください（ビンゴ等に参加して商品をもらってください）

16:00～17:00 全員

片付け、搬出等（可能であれば最後にお礼の挨拶をしたい）

駐車誘導について決定事項なし
・どのような想定が必要か？（意見が欲しい）
人員（可能ならシフト制にし、休憩やイベント参加時間を取りたい）
備品（リストアップ、入手等手段）
計画・打ち合わせ・情報共有について
・特別車についての認識・連携・予定
益城町吹奏楽部（楽器運搬トラック・送迎）、子ども神楽（送迎）
町長？
・「第５回つながる広場」参加者の経験から活かせること集め・主催にして欲しいこと集め・第２・第３駐車場の詳細・案内図を印刷して配る関わる人が可能な限り「安心できる」ように設計したい！！！

会場の割当、受け入れ方針、使用許可等
立ち入り禁止区域

児童館、健康づくりルーム、テラスが、立ち入り禁止です。
立ち入り禁止表示 （その他は入れません）
をする予定
minoriにて表示予定（相談室は施錠してありますが、個人面談等で必要な場合のみ守衛さんに頼めば解錠可）

１F

シャッター済立ち入り禁止表示
をする予定

２F
施錠済

立ち入り禁止表示をする予定

立ち入り禁止表示をする予定

会場の割当、受け入れ方針、使用許可等
炊き出し（火を使うもの）は全て屋外のみ許可となっています。
食事の場所も、基本は屋外です。
（料理教室を除く）
・食事用の長机、椅子
益城町社協さんが100人程度分を用意可能（搬入・搬出手伝い？）・テントが必要？
（調理部門用は生協くまもとさんが用意されるが、来場者が食べるスペース分のテントは今のところない）

ここが炊き出し用スペースです

１F

会場の割当、受け入れ方針、使用許可等
カフェやお茶がOKな場所※零れたら拭く！！！！！

玄関ホール、ラウンジ：公式に飲み物・お菓子OK
カフェ（学園大）、かき氷（でんでん虫の会）、日本茶試飲（おちゃいち山陽堂さん）予定
多目的室：糖分を含まないお茶・水のみ、内々にOKなので大きく公表などはしないように注意（プログラムには載せません）

１F

２F研修室１・２：飲食OK、スタッフの昼食場所として想定

Cafe

２F

フロアマップ（１F）
バルビー※仮想定ですAM（午前の部）

piraticPM（午後の部）
ちょっとまじめな話

えがおの玉手箱

身体も触れる
健康相談

休憩スペース

ペーパー
クラフト

リバイブ

鍵盤ハーモニカ
体験教室

みるくらぶ
(ガチャ)

プチステージペパクラ
展示（受付の場所は検討中）
日時

ボラセン・社協

多目的室

こころサポート「Myサロン」紹介

福岡看護大学

サロン体験

健康麻雀

お茶屋

学生カフェ
油絵・水墨画・陶器

休憩スペース

賃貸協・復興ボラ
生協：おでんオレンジカフェでんでん虫：かき氷フロアマップ（２F）※仮想定ですAM（午前の部）
PM（午後の部）
フラワーアレンジメント
未定

押し花

料理教室
控室多目的室タイムスケジュール（ステージ等）※仮想定です10:00～

益城中（オープニング）

13:00～

社交ダンス

多目的室ステージ

11:00～

こども神楽

13:30～

百歳体操

タイムスケジュール

11:30～

みゆき＆オートルズ

14:00～

生バンド演奏12:00～

お昼休み（スタッフも）

15:00～

お楽しみ会（クロージング）

30分～1時間に10～15分ほどのプチステージを設ける予定です。
（間の空き時間は、交流やサロン体験の為。ステージだけ見ているとお話が生じないので）空き時間に飛び込みで「自分の活動・団体・困っていることのアピール」可能です（要相談）お楽しみ会は益城町支え合いセンターで集めた物資を使ったビンゴ大会を想定しています（団体、ボランティア等の支援者の方も是非参加してください。遊んで帰ってほしいです）
盛り上げる為のアドバイス・ご意見募集中です！！

１Fブース（屋内・仮）搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。
ブース責任者の連絡先をお伝えください。

多目的室（現時点では午前・午後の部両方の予定、要相談）
ブース名（仮）

ブース担当

内容等

Myサロン紹介

益城町社会福祉協議会、minori

地域サロンの自己紹介・交流パネル紹介サロン体験

益城町地域支え合いセンター

サロンを知らない人向けのサロン体験

ボランティアセンター

益城町社会福祉協議会

紹介・相談ブース

益城町社会福祉協議会

益城町社会福祉協議会

未定

壁際が良いとのこと（パネル有）お母さん向けの子育て相談 NPO法人こころサポート

お母さんや子供の「特性・傾向」を知ることで、子育て（心）を楽にする相談ブース
場合によっては会議室も利用するかも

骨密度測定

福岡女学院看護大学

骨密度測定、学生による託児ブース？

賃貸協会

賃貸協会

酒井先生

紹介・相談ブース（現状お誘いのみ）
参加未定

復興ボランティアセンター 益城町社会福祉協議会

紹介・相談ブース

発達障害について発達障害当事者や、その家族に向けた相談
ブース

NPO法人凸凹ライフデザイン
当事者団体Little bit

１Fブース（屋内・仮）搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。
ブース責任者の連絡先をお伝えください。

会議室１
ブース名（仮）

ブース担当

時間帯

内容等

人形を作ろう笑顔のたまて箱

午前の部（10～12時）

人形劇で使える人形（いも虫）を作る体験
子供向け
人形劇をしたい大人へのアドバイスも可

ペーパークラフト石井さん（町民の方）

午後の部（13～15時）

ペーパークラフトを使ったもの作り体験
全年齢対応、幼児は親と一緒に会議室２
ブース名（仮）

ブース担当

時間帯

ちょっとまじめな話（被災者の会について）

熊本学園大学 未定
高林先生

被災者（特にみなし仮設者）の団結の難しさ、大切さについて（予定）ちょっとまじめな話（こころの荷下ろし）

こころのケア 未定
センター

気軽なおしゃべりによるこころの荷下ろしについて（体験や相談も）

ちょっとまじめな話（発達障害のおはなし）

当事者団体
Little bit

発達障害についてゆる～くご紹介

未定

内容等

１Fブース（屋内・仮）搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。
ブース責任者の連絡先をお伝えください。

保健指導室（和室）
ブース名（仮）

ブース担当

時間帯

内容等

身体も触れる
健康相談

畠田さん

午前の部
（10～12時）

あん摩マッサージ指圧師（畠田さん）と理学療法士（坂本さん）が身体のお悩みをお聞きし、必要に応じて身体に触れながらアドバイス等をする
やや大人向け坂本さん（町民の方のご家族）

託児室（現時点では午前・午後の部両方の予定）
ブース名（仮） ブース担当

時間帯

内容等

健康麻雀

終日予定

卓を４卓ほど設置予定 大人向け
2卓を自由卓（１時間区切り目途？計画中）
2卓を初心者用卓（講師役が一人程度付く）一緒に五行歌作品を展示予定

minori他

１Fブース（屋内・仮）搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。
ブース責任者の連絡先をお伝えください。

ラウンジ
ブース名（仮）

ブース担当

時間帯

内容等

鍵盤ハーモニカ体験教室

CHIKAさん

午後の部（13～15時）

鍵盤ハーモニカ体験教室
やや子供向け廊下（現時点では午前・午後の部両方の予定、要相談）
ブース名（仮） ブース担当

時間帯

内容等

IT何でも相談室 NPO法人くま ある程度自由
もとLRネット

スマホ・ガラケー・タブレットに限らず、ネット環境や携帯の契約状況などの相談に乗る
やや大人向けガチャポン
くじ引き

子どもが喜びそうなものを景品に、ガチャポンやくじ引き（景品がなくなり次第終了？）
子供向け

NPO法人みるくらぶ

ある程度自由１Fブース（屋内・仮）搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。
ブース責任者の連絡先をお伝えください。

玄関ホール（Café）
ブース名（仮） ブース担当

時間帯

内容等

学生カフェ

熊本学園大学学生 終日予定

カフェ・おもてなし

日本茶試飲

おちゃいち山陽堂 終日予定
さん

日本茶の試飲（健軍のお茶のお店から）

かき氷屋台

でんでん虫の会

終日予定

かき氷の屋台（材料がなくなり次第終了？）
おもてなし

展示物

町民の方他
KATARO

終日予定

油絵・水墨画・陶器等・テレビ（交通安全DVD等）等
休憩しながら眺めてもらう予定

２Fブース（屋内・仮）搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。
ブース責任者の連絡先をお伝えください。

調理室
ブース名（仮） ブース担当

時間帯

内容等

料理教室

午前の部、午後の部で別レシピ

熊本県栄養士会の方々のバックアップ有
午前は「料理教室をしたい人」の見学も可
人員が足りない可能性があるので協力者募集
グリーンコープさんからの材料提供を想定
大人向け（子どもの参加は想定していません）

健康づくり推進課塚田さん他

工作室
ブース名（仮） ブース担当

時間帯

内容等

押し花盛島さん（町民の方）

終日予定

押し花を使ったブース（おそらく全年齢対象）

フラワーアレン 守田さん
ジメント
（町民の方）

午後の部

フラワーアレンジメント教室
やや大人向け、先着10名
人員が足りない可能性があるので協力者募集

空き

午前の部

工作系のブース募集（塗り絵やレゴなどでも）子供向けの方が良いかな…

募集

搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。
ブース責任者の連絡先をお伝えください。

屋外
ブース名（仮） ブース担当

時間帯

内容等

炊き出し
（おでん）

生協くまもとお昼の時間帯を おでんの炊き出し（200食）
中心に・テント３張り程度
・ごとく２つ・ガスボンベ・調理用の長机、椅子
上記の持参あり、調理のみであれば完結可
飲食スペースは別途用意が必要（ご意見募集！！）※雨天時の対策？

カフェオレンジカフェ（益城病院、アントニオ）

終日予定

カフェカーにて飲み物提供

搬入物、対応可能人数等があればお伝えください。
ブース責任者の連絡先をお伝えください。

ステージ（仮）
ステージ名（仮）ステージ担当内容等

吹奏楽（オープニング）

益城中学校吹奏楽部
益城町地域支え合いセンター

１曲演奏後に主催挨拶
その後２曲程度の演奏をご依頼

子供神楽

子供神楽、倉岡さん（みなしの方からのご紹介）

子供神楽

みゆき＆オートルズ

みゆき＆オートルズ
益城町社会福祉協議会

歌・音楽

社交ダンス

三谷さん（町民の方）

社交ダンス、みんなでできるダンス？

百歳体操

永田さん（テクノ仮設住民の方）
キャンナス（益城町地域支え合いセンター）

百歳体操（健康体操）

生バンド演奏（株）セーフティガード

おじさんたちの生バンド演奏

受付・場所（候補：入口、ラウンジ側、その他）
・時間（候補：9:30～16:10、10:00～16:00…）
・担当
・手順
入場券（当日券含む）
お名前リスト？
食券？（おでん、かき氷、café）
配布するもの？
・案内用の張り紙
・生活相談や専門相談へのつなぎ？
・各種案内チラシ？（置き場所等）

スタッフ用スペース
・２Fの研修室１、２控室として空けてあります。
休憩用スペースや荷物置きとして利用可能です（最初に一声おかけください）。
昼食をとることもできます。
↑どこに声をかける？受付？

・多目的室左側の長机・椅子収納部屋
ステージに出られる方の着替えや機材の置き場として利用可能です。
（最初に一声おかけください）・会議室の右の長机・椅子収納部屋
荷物置きとして利用可能です（最初に一声おかけください）。
※全スペースにおいて、物品紛失の責任は負いません。あらかじめご了承ください。
物品を置く場合、可能であれば紙などにお名前を書いてお貼りください。

Myサロン紹介（多目的室）
狙い（仮）
様々な年齢層の方々に地域サロンの存在を知っていただく。
可能であれば、サロン参加者同士の顔見知りを増やす。

必要なこと（仮）
会話・交流を促進する仕掛けづくり・取り組み？（意見募集）
おもてなし係が入る？？

メイン担当
益城町社会福祉協議会、益城町地域支え合いセンター

現時点での提案・計画
各サロンに長机をひとつ提供し、簡単に普段の活動紹介をしていただけるサロンを募る
パネルによる各サロン紹介（ましきサロンだよりかたんなっせ！2019年３月号）

サロン体験（多目的室）
狙い（仮）
様々な年齢層の方々に地域サロンで行われていることを実体験していただく。
サロンに興味を持っていただく。

必要なこと（仮）どんなことをするのか
案：高齢者体験（服を着るなど）でなるなる体操（健康体操）体験（この内容であれば社協さんの備品で可能）
案：全く違う地域から「とても面白い」取り組みをしているサロンさんを呼ぶ（予算が必要、やっつけではできなそうなので場を変えて人を呼んだ方が良い？）

メイン担当
益城町社会福祉協議会、益城町地域支え合いセンター

ちょっとまじめな話（会議室２）（話は１回のみなのか、すり合わせ必要）
・被災者の会について（仮）熊本学園大学：高林先生

福岡県朝倉市のプレハブ仮設では、「被災者の会」ができている。
プレハブ仮設は住む場所が近いことによって、このような「自治組織」を作ることが可能。
しかし、みなし仮設などでは、住む場所がバラバラのため、自治組織ができにくい。
今後、様々な災害で利用される仮設住宅として、みなし仮設は主流になってくると思われる。
「みなし仮設で自治組織を作る」ことにトライしてみませんか。
（…というようなものをお願いできたらというところ）・おしゃべりでこころの荷下ろし（仮）こころのケアセンター：桑村さん

いらっしゃった方、雰囲気によって話す内容が変わると思われます
おもてなし係のような役回りになるかも・発達障害のおはなし

当事者団体Little bit：顧問 山田裕一さん

発達障害というもの、その面白さ等についてのおはなし食事（屋外・生協くまもと炊き出し）内容
おでん（200食）、なくなり次第終了
生協くまもとさんに持ってきていただけるもの
・食材、調理道具、食器（おそらく使い捨て？）・テント３張り程度（調理スペース用）
・ごとく２つ・ガスボンベ・調理用の長机、椅子

飲食スペースは別途用意が必要
食事用の長机、椅子：益城町社協さんが100人程度分を用意可能
他に必要と思われるもの（食事用テント、ごみ箱など）入手（借りる先など）手段
机などを置く場所のざっくりとした案
雨天時の対策！！（ご意見募集！！！）料理教室（調理室）
・講師、運営

事前予約優先、案内状送付時に詳細と予約先を同封予定
当日空きがある場合、どのように人を集めるか

塚田さん（管理栄養士）、熊本県栄養士会さん

午前の部
ターゲット：独居男性を中心にあまり料理をしない方（15人程度）
今後、自分で料理教室をしたいと思う方（5人程度）
レシピ：人参ごはん、魚の旨煮、きゅうりの塩昆布和え、みそ汁、果物
コンセプト：普段料理をしない方向けのごく簡単なお料理
午後の部
ターゲット：お客様をお招きすることがあるような主婦の方など（20人程度）
レシピ：ミニピザ、コンポート、フルーツカッティング
コンセプト：お客様おもてなし用の見栄えの良い簡単なお料理
材料はグリーンコープさんにお願い予定です。

※呼び込み、受付、準備などをお手伝いして下さる方大募集！！（3～4人程度）

おたのしみ会
お楽しみ会は、益城町支え合いセンターで集めた物資を使ったビンゴ大会を想定しています（終わり次第、来場者は自由解散）。
直前に、アンケート記入・チラシ配布・挨拶を予定しています。
ボランティアさんも、その時間帯にはぴねすにいらっしゃれば、片付けは後回しにして、可能な限り参加（楽しむ）をお願いします。
それ以外に決まっていることがないので、ご意見を集めたいです。
・スムーズな進行について（ビンゴ以外のアイディアも）・ビンゴの場合、数の選び方や皆さんへの表示の仕方について（プロジェクタが使用可能です）
・盛り上げ方についてブース開始時間や呼び込みについて
特に午前中のブースの開始時間が、オープニング（益城中学校吹奏楽部の演奏）と重なります。
この為、開始時間や呼び込みの工夫が必要と思われます。
（10時ちょうどはあまり人が集まらない可能性が高い？）
・現時点でのブースでの受付の希望など
料理教室…10時に教室を開始したいので9時半くらいから受付ができないか？
・他午前ブースに関係するもの
ちょっとまじめな話、人形作り（笑顔のたまて箱）、身体も触れる健康相談、押し花、フラワーアレンジメント（午前の場合）
・案
おもてなし係の一部の方をブース開始時間、各ブースにつける？
その場合は、呼び込み人員が必要なブースをあらかじめ募る必要がありそう
当日の調整役との連絡手段も確保しておきたいお手伝い（人員）を募集しているもの
現時点でのまとめ振り分けの為、人数を把握したい

・駐車場等（アドバイス含め）
・料理教室のお手伝い（3～4人希望）・フラワーアレンジメント教室の補助（お花の扱い方（切り方、さし方等）がわかる方が尚可）

・おもてなし係・多目的室の司会のできる方（密な連絡が必要、主催からも補佐を付けます）

・搬入、搬出の手伝い（希望がある場合）

ボランティアをお願いできそうな方（希望）現時点でのまとめ振り分けの為、人数を把握したい・レスキューサポート熊本（声掛け済、OK）
・バルビー（声掛け済）
・KATARO（声掛け済、OK）
・くまもと友救の会（声掛け済）・学園大学学生（声掛け済）・東部包括（声掛け済、OK、１人程度）
・高校生
・KVOAD配布物資（現状確保できそうなもの）
利用目的

物資名

提供元

数

みるくらぶさんのガチャポン 缶バッジ
・くじ引き用の、子どもがレース編みの作品
喜びそうな小さなもの
お菓子（約200個必要）

島﨑

150～200個程度を想定

おたのしみ会お菓子

生協くまもと未定

お菓子

芋屋長兵衛

30袋

お菓子

益城ファム

50袋

手作り草履

益城町社会福祉協議会

10足

アクリルたわし＆廃油石鹸

みらいの会

チオビタドリンク

益城町社会福祉協議会

QUOカード（500円）

minori１

文具など

minori

７～８

芋焼酎（瓶）のぐち酒屋

お食事券（500円）

四季の味やまもとや

町民の方

未定

↓と同じ不足分物資（可能であれば消耗品）を集めたい（お楽しみ会用に目標200点）
ボランティアさん（完全個人）にお弁当を都合したい

50セット
未定

１

おそらく20枚備品関係（はぴねす１Fにあるもの）
場所
多目的室

備品名

総数

利用先・数

残数

長机

32 サロン紹介・体験、ボラセン、社協、こころサポート、福岡女学院看護大学、ちんたい協会、復興ボラ、リバイブ２、交流用

30

パイプ椅子

100 サロン紹介・体験、ボラセン、社協、こころサポート、福岡女学院看護大学、ちんたい協会、復興ボラ、リバイブ8、交流用

92

音響ワゴン

１ ステージ１0

長机

15 こころのケアセンター２、保健指導室１、笑顔のたまて箱
３、ペーパークラフト、みるくらぶ、ラウンジ用2、展示用、学生カフェ、お茶屋さん、でんでん虫の会

7

パイプ椅子

45 こころのケアセンター10、保健指導室5、笑顔のたまて箱15、ペーパークラフト、みるくらぶ、ラウンジ用10、学生カフェ、お茶屋さん、でんでん虫の会

5

保健指導室

座卓

12 保健指導室内で利用予定

0

ラウンジ

丸机４、椅子
16

移動可能

テレビ等

会議室
（１・２）

ついたて

未確認 健康麻雀：机3、椅子16配置予定
１ minori１（玄関ホール）
未確認 展示用（玄関ホール）

代わりに長机、椅子（会議室）を未確認
0
未確認

備品関係（はぴねす２Fにあるもの）
場所
調理室
研修室
工作室

備品名

総数

利用先・数

残数

調理台

7 移動不可、料理教室で使用

0

パイプ椅子

39 移動不可、料理教室で使用

0

長机

12 交流用もしくは飲食用（予備）、スタッフ控室用

12

椅子

42 交流用もしくは飲食用（予備）、スタッフ控室用

42

机（移動不可）7 押し花教室3、フラワーアレンジメント教室3

1

丸椅子

40 押し花教室18、フラワーアレンジメント教室18

4備品関係（主催側が用意するもの）
場所

備品名

担当

数

屋外（飲食スペース用）

机・椅子

益城町社会福祉協議会

100人分程度

屋外（飲食スペース用）

ごみ袋・ごみ箱

minori

玄関

傘入れ袋

minori

300枚

玄関

靴入れ袋

minori

300枚

全体

おもてなし係用ビブス？

minori（くわみず病院さんから借りる？）

託児室

健康麻雀用品minori他

全体（飲み物等の水が零れたとき用）

ぞうきん（一人一枚）

未定

おもてなし係の人数分？
おもてなし係の人数分+α備品関係（用意をお願いできるもの）
場所

備品名

担当

数

屋外

テント

生協くまもと3

屋外ごとく

生協くまもと

2

屋外

ガスボンベ

生協くまもと1

玄関ホール

かき氷用屋台でんでん虫の会

1

玄関ホール

ブルーシート

でんでん虫の会

1備品関係（用意の依頼があるもの）
場所

備品名

依頼元

数

会議室１

ホワイトボード

笑顔のたまて箱1

玄関ホール

ホワイトボード

KATARO

1

玄関ホール

マグネット

KATARO6くらい備品関係（配分）
早めにお声掛けください（特に自ブース等で必要なもの）

前日・当日はNG！！
・リストにあがっているものを（この場所でこのように）使いたい 備品調整があります
・リストに上がっていないものを用意して欲しい（使いたい）
・これを用意した方がいいと思う（こういうことが想定されるので）・用意できるものがある（数量・連絡先も）・利用したものの片付け：どの部屋から借り、どの部屋へ返す（はぴねすのものを利用した場合）・利用したものの返却：どこへ搬入され、どこへ搬出する（外部から借りた場合）利用したブース担当者への、レンタル先あるいは返却責任者の周知（連絡先共有）
紛失防止や確実な返却の為のリストアップ

意識的、無意識的問わず
借りパクダメ、ゼッタイ！

各ブースのPOPや受付表等について
各ブースのPOP等は、基本的に各ブースにて、制作・持ち込みをお願いしたいと思っています。
難しい場合は、早めにご相談をお願いいたします。
※前日・当日ご依頼されても、制作は出来ません
各ブースに参加者受付表の記入をお願いする可能性があります。
（まだ未定です）
人員的に難しい場合もあると思いますので、主催からの依頼時、難しいようであればお伝えください。

ステージ用のめくりの紙？を用意した方が良い？？？
ステージに大きくイベント名張り紙？看板？

個人情報の取り扱いについて※要擦り合わせ・イベントにて、参加者が開示したものについては持ち帰り可？
・持ち帰りは一切不可？

その他
・写真撮影（個人）を規制するかどうか（SNSでの共有などがあり得る）
・全体写真？
・マスコミ対応
・スタッフの昼食？
・今後の打ち合わせについて
・当日問題時の連絡先について（電話）・台風等災害時について・忘れ物の預かり