Checklist for Incorporation of Kabushiki Kaisha (KK) in Japan
日本における株式会社設立のためのチェックリスト
The KK, also known in English as a Joint-Stock Company, is the standard incorporation entity in Japan. Below is a checklist of the information we require to be in a position to file for establishment of the KK.
The date of our filing will become the incorporation date of the entity.
株式会社(KK)は、英語でもJoint-Stock Companyとして知られており、日本の標準的な法人です。 以下は、KKの設立登記の申請に必要な情報のチェックリストです。
登記申請日は、会社の設立日となります。
Guidance 備考
Company names can be registered in either roman alphabet characters or Japanese.
会社名はローマ字または日本語で登録できます。

Information 情報

Item 項目
Registered CompanyName
登記される会社名

phonetic transliteration ("furigana") of the company nameCompany Name inkatakana
会社名のフリガナCompany Name
会社名

"Kabushiki Kaisha" toappear
株式会社の表示The Japanese characters for “Kabushiki Kaisha” must be either prefixed or suffixed to the company name.
"株式会社"の日本語の文字は、会社名の先頭または末尾に付ける必要があります。

before前after後

It is common to assign an English name of convenience. Suffixes used in the English name are "KK", "K.K.""Co., Ltd." or "Inc." but others can be chosen.
便宜上、英語名も決めておくのが一般的です。
英語名では、末尾に「KK」、「K.K.」、「Co.、Ltd.」や「Inc.」等がよく使用されますが、他のものを選ぶこともできます。

English name
英語表記

The registered company address in Japan.
日本で登記する会社の本店住所

Address
本店住所

As company business purposes are registered and become public in Japan, there is a required format
designated by the Japanese Legal Affairs Bureau (LAB) which must be followed. Accordingly, if you provide us
with the general business purposes, we will adapt these for approval by the Japanese Legal Affairs Bureau.

1.
2.

日本では会社の事業目的は登記事項として公表されており、日本の法務局（LAB）が指定する一定の形式があります。
一般的な事業目的を記入していただければ、こちらで法務局で登記が認められる形式に調整します。

3.
Business purposes
事業目的4.
5
6.
7. All activities incidental to the above.
前各号に附帯する一切の事業
Promoter is the company or individuals that will become the initial shareholders of the KK.

1. Name
氏名

If the promoter is a company, please fill out the section at the bottom of this form "Information on the parentcompany" on page 3.

Address
住所

Please leave items blank as necessary.

Shares subscribed
引受株式数

発起人とは、KKの最初の株主になる法人または個人の情報です。
発起人が法人の場合は、このチェックリストの3ページ目にある「親会社の情報」欄にご記入ください。

2. NamePromoter(s)発起人

Address
Shares subscribed
3. NameAddress
Shares subscribed

Number of authorizedshares
発行可能株式数This is the total number of shares authorized to be issued by the corporation.
会社が発行することができる株式の総数です。

Number of shares to beissued at incorporation
設立時発行株式数

This is the total number of shares to be issued by the corporation at the time of incorporation. Additional
shares can be issued as necessary.
設立時に会社が発行する株式の総数です。 必要に応じて追加の株式を発行することができます。

Amount of registeredcapital (JPY)
資本金（円）A KK may be started with capital as low as 1 JPY.
KKは最低1円の資本で始めることができます。

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This can be any one year period. Many companies choose to operate under a calendar year or a March 31
accounting year-end.
事業年度は任意の1年間にすることができます。 多くの会社は、暦と同じ12月31日、または3月31日を事業年度末としています。

Fiscal year
事業年度

The Official Gazette (Kampo ) is the most commonly used method. Please give additional information if you
choose a different method.
官報が最も一般的に使用される方法です。 別の方法を選択した場合は、追加情報をお知らせください。

Official Gazette
官報
Method of public notice
公告方法

Daily newspaper: (Name)

日刊新聞紙
Electronic notice: (URL)
電子公告

Authorizing body forRestrictions on Transfer oftransfer or assignment
Sharesof shares
株式の譲渡制限譲渡承認機関

In most cases, the transfer of shares are authorized by a General Meeting of Shareholders.
ほとんどの場合、株式の譲渡は株主総会によって承認されます。

General meeting of shareholders
株主総会
Board of Directors
取締役会
Representative director
代表取締役

A KK can be incorporated with or without a Board of Directors (BoD). This is not the same as a BoD in thetraditional Western sense. It adds another decision making layer to the company which is permitted to resolve
some matters which are usually reserved for a Meeting of Shareholders. A BoD requires a minimum of 3
directors and 1 statutory auditor. If a simple structure is preferred, it is common not to establish a BoD.
KKは取締役会を設置または非設置にすることができます。日本における取締役会は、欧米における伝統的な意味でのBoDと同じではありません。 通常は株主総会で決議する事項について取締役会で決めることができ、会社にもう一つの意思決定機関を加えることとなります。
取締役会は、最低3名の取締役と1名の監査役が必要です。シンプルな構成が望ましい場合は、取締役会を設置しないのが一般的です。

Yes
Board of Directors(Torishimariyakukai )取締役会Will the KK be
incorporated with a"Board of Directors"?
取締役会を設置しますか？

NoThe directors execute the operations of the KK. One or more of the directors are appointed as representativedirector. There is no requirement for any of the directors to reside in Japan.

REPRESENTATIVEDIRECTOR, Name:
代表取締役、氏名For our professional compliance, we will request a copy of the passport and proof of address for each director.
取締役は会社の業務を執行します。 1名以上の取締役が代表取締役に選定されます。
取締役が日本に居住しなければならないという要件はありません。

Home Address:
自宅住所
DIRECTOR 1, Name:
取締役1、氏名
Directors(Torishimariyaku )取締役

コンプライアンスのため、各取締役のパスポートのコピーおよび住所を証明する書類が必要になります。

Home Address:
自宅住所
DIRECTOR 2, Name:
取締役2、氏名Home Address:
自宅住所
DIRECTOR 3, Name:
取締役3、氏名Home Address:
自宅住所

Statutory Auditor(Kansayaku )監査役

Term of Office
任期

Title and scope of theauditor (if any)
監査役の監査の範囲

Similar to a silent director, responsible for the accuracy of accounting documents/to ensure that the directors
are acting lawfully. Only a requirement for KKs with a BoD.
会計書類の正確性について責任を負い、取締役が合法的に行動していることを保証します。
取締役会設置会社のみ設置が要求されます。

Name:
氏名
Home Address:
自宅住所

The statutory term is two years for a Director and four years for a Statutory Auditor. In the case of a closely
held corporation, these can be extended up to 10 years.
It can be shortened to one year for a Director.
法定の任期は、取締役2年、監査役4年です。 非公開会社の場合、これらは最大10年間延長することができます。
取締役は、1年に短縮もできます。

Terms of Director
取締役任期
Terms of StatutoryAuditor
監査役任期Business Operations auditor is responsible for ensuring the conduct of the directors (under the Articles ofIncorporation and Companies Act Article 381)
業務監査は、取締役の職務の執行を保証する責任を負います（定款及び会社法第381条）。

Business operations auditor
業務監査
Accounting auditor
会計監査

At least one required. This is an extremely important item which allows the company to enter into legallybinding agreements.
少なくとも1つは必要です。 これは、会社が法的拘束力のある契約を結ぶことを可能にする非常に重要なものです。

Company seal
会社代表印
Company Seals
会社印鑑

To be registered at the bank and used for executing matters relating to the company finances.
銀行に登録され、会社財務に関する事項の実行に使用されます。

Bank seal
銀行印
Square seal
角印

No legal requirement for this, but it is typically used on invoices and receipts from the company.
法的要件ではありませんが、通常、請求書や領収書に使用されます。

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Registered company
name
登録されている会社名
Head office address
本社住所Business purposes
事業目的

The legal nature of theCompany
Information on the parent 会社の性質
company
Company
representative,(Please leave this blank if Name and Title
all shareholders are
代表者の氏名、肩書individuals)
Home Address:
自宅住所
親会社に関する情報

Name of CEO/Representative Director/President etc.
親会社の最高経営責任者/代表取締役/プレジデント等の氏名

title
役職

（すべての株主が個人である場合は空白のままにしてください）title
The titles and names of
the Company officers
役員の役職と氏名

title
title
title

Amount of registeredcapital
資本金の額
The date ofincorporation of thehead office of theCompany
会社設立年月日The law under which the company is organized.
会社設立準拠法

Law of jurisdiction
設立準拠法

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