令和 6 年度東北中学校体育大会
第 54 回東北中学校卓球大会
宿泊・弁当申込要項
はじめにこの度は大会ご出場誠におめでとうございます。
【第 54 回東北中学校卓球大会】が福島県須賀川市で開催されますことを心よりお喜び申し上げます。
この度、福島県県中地区中学校体育連盟様からのご指定により、名鉄観光サービス㈱福島支店が大会参加に関わる宿泊・弁当の斡旋手配を担当させていただくことになりました。皆様の普段の努力や実力が存分に発揮されますよう、精一杯お手伝いをさせていただきます。皆様のご来県を心よりお待ち申し上げます。
名鉄観光サービス㈱福島支店
支店長 鎌田 英人
宿泊の取扱いは、名鉄観光サービス㈱福島支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」となります。

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申込・登録方法についてお申込みにつきましては、専用のインターネット申込システムにアクセスしていただき、ご入力をお願いします。

インターネット申込システム URL http://www.mwt-mice.com/events/tohoku-tabletennis2024①②③④⑤⑥

申 込 開 始 日：2024 年 7 月 16 日（火）12：00
申 込 締 切 日：2024 年 7 月 26 日（金） 9：00
配宿結果公開日 ：2024 年 7 月 26 日（金）16：00
宿泊名簿提出日 ：2024 年 7 月 29 日（月）
領収書発行依頼 ：2024 年 7 月 29 日（月）
お 支 払 期 日 ：2024 年 7 月 31 日（水）２ 宿泊のご案内（1）取扱期間（3 泊）2024 年 8 月 1 日(木) ・ 8 月 2 日(金) ・ 8 月 3 日(土)（2）食事条件：1 泊 2 食付税込
宿泊施設により、食事提供条件が異なります。
夕食をお弁当（お部屋での喫食）にてご提供させていただく場合もございます。
（3）添乗員：同行致しません。
（4）最少催行人員：１名（5）宿泊対象者：登録選手・コーチ・引率・応援生徒・バスドライバー（全て一律料金です。）（6）配宿は申込締切後に行います。配宿結果公開（宿泊ホテルのご確認）は 7 月 26 日（金）に申込システムに再度ログインしていただき、【お申込み内容 PDF】タブをクリックしてください。表示される【お申込み内容 PDF】にホテル名が記載されております。ダウンロードして印刷し、当日お持ちください。
申込締切日以降の変更・取消は必ず「名鉄観光サービス㈱福島支店」へメールにてご連絡願います。
お電話での変更・取消は、トラブル防止の観点により、ご遠慮いただいております。
また、宿泊施設への直接の変更・取消は手配に混乱が生じますので、併せてご遠慮願います。
※夕食欄に【弁当】の記載があるホテルは夕食のご用意ができない施設の為、弁当をご用意いたします。
各自客室にてお召し上がりください。（毎食 18：00 頃に各ホテルへお届けを予定しております。）※朝食の欠食は 600 円引き、夕食の欠食の場合は 1、000 円引きとなります。
欠食のご希望は 7 月 26 日（金）9：00 までに申込サイト上にて登録をお願いします。以降の欠食につきましては-1-返金できませんのでご了承ください。
※朝食の欠食ができないホテルがございますので予めご了承ください。（コンフォートホテル郡山・ルートイン郡山南・
ルートイン郡山インター・ホテルクラウンヒルズ郡山・スターホテル郡山）※配宿はできる限り希望に沿えるよう努力いたしますが、各ホテルにおいてシングル・ツインの部屋数に限りがございます。設定数において満員に達した場合は、やむを得ずご希望以外への配宿をさせていただく場合がありますので予めご了承ください。
※宿泊施設、部屋タイプを指定してのお申込みはできません。希望の宿泊クラスにてお申込みください。
※和室の場合は、定員利用（部屋のタイプにより異なりますが、基本 4 名～5 名 1 部屋）となります。
※禁煙部屋に限りがあります。喫煙部屋の消臭対応での対応となる場合がございますのでご了承ください。
※チェックイン 16:00 以降、チェックアウト 10:00 以前が原則です。
※アレルギーをお持ちの方がいらっしゃいましたら、申込システムの TOP 画面から【アレルギー連絡票】をダウンロード、内容を記入していただき、7 月 26 日（金）までにアップロードをお願いいたします。
宿泊施設・弁当会社に対応の可否を確認させていただきます。場合によっては代替食等対応ができない可能性がございますので予めご了承ください。

※食事条件につきましては、ホテルの都合により変更になる場合がございます。予めご了承ください。

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昼食弁当のご案内 （※オプション契約です。募集型企画旅行には該当しません。）

３（1）取扱期間 ： 2024 年 8 月 2 日（金）・ 8 月 3 日（土）・ 8 月 4 日（日）（2）弁当代金 ： 幕の内弁当 900 円※紙パックお茶付（3）引渡場所 ： 大会会場内「弁当受け渡し所」にてお渡しさせていただきます。
※当日は【お申込み内容 PDF】をご提示ください。
※当日の販売は行いませんので、必ず事前にお申込みください。
※召し上がる直前にお受け取りください。30～40 分以内の喫食にご協力ください。
※弁当の空箱を回収いたします。15:00 までに「弁当受け渡し所」にお持ちください。

お支払いについて（宿泊・弁当）4

7 月 26 日（金）に申込システムより配宿結果をご確認いただき、下記に記載の銀行口座へ 7 月 31 日（水）までにお振込みをお願いします。
銀行名：みずほ銀行

支店名：第五集中支店

口座番号：普通 0170033

口座名：メイテツカンコウサービス（カ恐れ入りますが、振込手数料は参加校様でご負担をお願いいたします。
お振込みの際は必ず、頭に申込ＮＯ.と学校名をご入力いただきますようご協力の程よろしくお願いいたします。
領収書が必要な場合につきましては、7 月 29 日（月）までに申込システム上にアップロードをお願いいたします。
（専用の入力フォームを申込サイトからダウンロードをお願いします。）
大会当日に、会場内の名鉄観光ツアーデスクにてお渡しいたします。

個人情報の取扱いについて

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当社は今回の大会申込みの際に提出された申込書に記載された個人情報について、お客様との間の連絡に利用させていただくほか、お申込みいただいた宿泊機関等の提供するサービス受領のための手続きに必要な範囲内でのみ利用させていただきます。それ以外の目的で利用することはございません。個人情報の管理には当社個人情報保護方針に基づき適切に管理しております。詳細は以下にてご確認ください。
名鉄観光サービス株式会社個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについて
https://www.mwt.co.jp/info/kojinjohohogo.shtml?_ga=2.23824890.1703745165.1623110496-989548757.1581929912

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申込内容の変更・取消について

2024 年 7 月 26 日（金）9：00 までは申込システムから変更・取消が可能です。
それ以降は「名鉄観光サービス㈱福島支店」へメールにてお知らせ願います。
（行き違い防止のため、電話ではなくメールでご連絡をお願いします。）
取消につきましては、下記の通り、取消料を申し受けます。ご入金後の返金は、変更・取消にて生じた取消料を差し引いた金額を、大会終了後 1 か月以内を目安にご返金させていただきます。（指定口座に振込みます）【宿泊】
契約解除の日キャンセル料（お一人様）

1．旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 14 日前に当たる日以降 8 日目に当たる日まで

宿泊代金の 20％

2．旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 7 日目に当たる日以降前々日に当たる日まで

宿泊代金の 30％

3．旅行開始日の前日

宿泊代金の 40％

4．旅行開始日当日（9：00 まで）

宿泊代金の 50％

5．旅行開始後（9：00 以降）及び無連絡不参加

宿泊代金の 100％

取消・変更は営業時間内にお申し出ください。営業時間後のお申し出の場合は翌営業日のお取り扱いとなります。

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取消・変更の場合は、電話ではなく、メールにてご連絡をお願いします。
※宿泊については申込泊数分が 1 つの旅行契約となり、キャンセル料は合計旅行代金に対して適用いたします。
2 泊目以降については旅行開始後となり、100％のキャンセル料を申し受けます。
※旅行（宿泊）開始日当日 9：00 までに連絡が無い場合、以降は旅行開始後として 100％を申し受けます。
（例）宿泊予定日当日（8/1 の 10：00）に 8/3（土）宿泊分のキャンセル⇒旅行開始後に当たる為、この場合のキャンセル料は 100％となります。

【昼食弁当】
契約解除の日キャンセル料

1．前日の 14：00 までの解除

無料

2．前日の 14：00 以降の解除・当日の解除・無連絡不参加

弁当代の 100％《申し込み先・お問い合わせ先 旅行企画・実施》
日本旅行業協会正会員 (一社)日本旅行業協会正会員ボンド保証会員
名鉄観光サービス(株) 福島支店 観光庁長官登録旅行業第 55 号

「第 54 回東北中学校卓球大会予約センター」〒960-8035 福島県福島市本町 5-5 福島本町フコク生命ビル 2 階
総合旅行業務取扱管理者：鎌田 英人・渡辺 哲也
TEL：024-521-1341 FAX：024-521-1343
E-mail：fukushima-tabletennis2024@mwt.co.jp
担当者：会津・佐藤・笹城戸（ササキド）
営業時間 月曜～金曜 9：30～17：00（土日祝休業）＊旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者にお訊ねください。
＊上記の旅行条件は 2024 年 6 月 1 日現在の料金を基準としております。
＊「詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認のうえお申し込みください。

【2024-20197】-4-