燈株式会社 Digital Billder
請求書発行側 システム操作説明資料

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目次■請求書の送信方法■その他の機能・説明

請求書の送信方法①スキャナ保存扱いについて請求書をDigital Billder上にアップロードし、送信します。

アップロードしたPDFがスキャナ保存要件を満たしているかを判定する機能についての説明です。

1.工事選択2.請求書のアップロード
3.必要項目の入力
4.確認～送信の4ステップの説明になります。

②請求書提出者・受領者へのメール通知機能
請求書発行時にメール通知が届く機能についての説明です。

③Q＆A・問い合わせ
各種Q&Aと問い合わせ先を記載しています。

■請求書の送信方法

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請求書の送信方法
⒈工事選択

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指定のURLを開くと、上記の画面に遷移します。

オレンジ枠内にて、以下の条件で工事を検索できます。

1. 赤枠の部分で、今回請求書を送付する工事を選択します。

・名称・工事タグ・支店

2. 「次へ」をクリックしてください。

4※インターネット・エクスプローラーには対応しておりません。

請求書の送信方法2.請求書のアップロード

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この画面で請求書のPDFデータをアップロードします。
1. 赤枠の部分をクリックすると、ファイル選択画面が表示されます。

1つ前の画面に戻ることができます。

2. ポップアップ画面が表示されます。
該当する請求書データを選択し、「アップロード」をクリックしてください。

アップロードしたファイルを削除できます。

3. 2.の作業後、「アップロード」をクリックします。

※請求書のPDFファイルに明細などの添付資料を含めても構いません。（ファイルが重すぎるとエラーが出る場合がございます。）※青枠の部分にファイルを直接ドラッグ&ドロップすることも可能です。

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操作説明

添付資料がPDFであれば切り替えて確認できます。

入力フォームとプレビューの縦・横配置を選択できます。
PDFプレビューを全画面表示にできます。
PDFプレビューを新しいタブで開くことができます。
※PDFプレビューの表示モードは 次回以降へ引き継がれます。
アップロードされたPDFのサイズ・解像度・階調などの情報を確認することができます。

1つ前の画面に戻ることができます。

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請求書の送信方法3.必要項目の入力

受領側企業様が紙で受け取った請求書を提出する場合のみチェックを付けてください。発行側（協力業者様）企業のチェックは不要です。（発行側企業様の画面ではデフォルトでチェックが外れる形となっております。）
詳しくは、P.9をご参照ください。

添付ファイルのアップロード（任意）
明細書等の添付ファイルを任意で追加できます。
ここをクリックして添付資料を追加をクリックするとファイル選択画面が表示されます。

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該当する請求書データを選択し、「アップロード」をクリックしてください。

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1. 請求書を送信するために必要となる情報を入力します。
赤枠の箇所のフォームを入力してください。
2. 「確認」を押して、次の画面に進みます。

適格請求書発行事業者の場合、こちらの欄に登録番号を記入してください。（T・ハイフンは不要です。）
提出先企業様により、項目自体がない場合もございます。
※請求日：請求書記載の日付を入力してください。
※電話番号：半角数字で入力してください。（ハイフン不要）※明細などの添付資料は請求書のPDF ファイルに含めて送ることも可能です。
※「次回から～省略する」にチェックを入れることで、次回以降、 請求書発行画面の情報入力時にシステムが記憶し自動入力することが可能です。
※請求金額がマイナスの請求書も発行することが可能 です。

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請求書の送信方法
4.確認～送信送信完了です！

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複数枚請求書を送信する場合は、「続けて請求書を追加」をクリックしてください。

アップロードした請求書、入力した情報が確認できます。誤りがないか、送信前に必ずご確認ください。
1. 請求書を送信する前に、利用規約への同意が必要です。
※2回目以降は自動的にチェックが入ります。
※「利用規約」をクリックすることで、内容を確認できます。
2. 誤りがなければ「送信」をクリックし、請求書を送信してください。
誤りがあれば、「戻る」をクリックし、修正してください。

1つ前の画面に戻ることができます。
入力フォームとプレビューの縦・横配置を選択できます。
PDFプレビューを全画面表示にできます。
PDFプレビューを新しいタブで開くことができます。

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■その他の機能・説明

9その他の機能・説明①スキャナ保存扱いについて受領側企業様が紙で受け取った請求書を提出する場合のみチェックを付けてください。発行側（協力業者様）企業様のチェックは不要です。（発行側企業様の画面ではデフォルトでチェックが外れる形となっております。）
アップロードしたPDFがスキャナ保存要件を満たしているかを判定します。

1. スキャナ保存要件のチェックとは！

・電子帳簿保存法の要件に適合しているかを確認できます。

エラーが出たまま提出・保存する

・受領側企業様が紙で受け取った請求書をスキャンしデジタルビルダー上にアップロードする
際には、スキャナ保存の法律要件を満たしている必要があります。

エラーが出たまま保存されると、その請求書はスキャナ保存要件を満たしていないことになるため、原則エラーが出たままの提出・保管は推奨しません。

・そのため、発行側企業様はチェック不要であり、受領側企業様でもメールで受け取ったPDF等についてはチェック不要となります。

※紙の原本を保管し続ける場合については、エラーが出たままでも問題ありません。

2. スキャナ保存要件に適合するための推奨条件

デフォルトでチェックされる条件

・解像度…200dpi×200dpi以上デフォルトでチェックされる・受領側企業様としてデジタルビルダーにログインしている方のPC

・カラー設定…フルカラー
・オプション…OCR、高圧縮設定等は用いない
・その他エラー…お問い合わせください

デフォルトでチェックされない
・発行側企業様（受領側企業としてデジタルビルダーにログインしていない方のPC）

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その他の機能・説明②請求書提出者・受領者へのメール通知機能

提出者側

受領者側

山田太郎

山田太郎
test@test.co.jp

test@test.co.jp

請求書発行時に発行者・受領者にそれぞれメール通知が届きます。

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Q＆A、問い合わせ
Q. エラーが出て提出できないA.

リロード、キャッシュクリアで解決することが多いです。
1. リロード・キーボードの「F5」か「Ctrl」+「5」を押します。
・ブラウザの更新ボタンを押します。
2. キャッシュクリア 各サイトの説明リンクになります。
・Microsoft Edge
・Chrome・Firefox

Q. 提出できる工事がない
A.

Q. 入力項目について分からない部分がある
A. 受領側企業様へお問い合わせをお願いいたします。
Q. 添付資料が描画されない
A. PDFでない場合は描画されません。
Q. アップロードした請求書の内容を確認したい
A. 送信したメールアドレスに届くメールからご確認いただけます。

1. 請求書の締め日を過ぎている可能性があるため、受領側企業様へ問い合わせをお願いいたします。
2. 検索によってのみ表示される工事として設定されている可能性がございます。検索機能をご利用ください。

Q. 送信した請求書に誤りがあり、取り消したい
A. 発行側では取り消しすることはできません。

受領側企業様に連絡していただいて破棄していただく必要があります。

Q. 請求書のファイルがアップロード出来ないA.

1. ファイルを入れた後アップロードボタンが押せるようになります。ファイルを選択できていることを確認してください。
2. 対応ファイルはPDFのみとなります。請求書のファイル形式が、PDFであることを確認してください。
3. ファイル容量の上限は、20MBとなります。超えている場合アップロードできません。

Q. どこから請求書を発行すればよいか分からない
A. 請求書受領側企業様より発行用URLが共有されます、発行用URLが不明な場合は受領側企業様にご確認をお願いいたします。

【燈株式会社 問い合わせ先】
電話番号：050-5369-9290
フォーム： https://forms.gle/ep9MZ4yPRJaUKvXQ8※受付時間 10:00～12:00,13:00〜19:00（土日祝、年末年始を除く）

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