《 一関文化センター ３・４階 研修室・和室等の申し込みについて 》【申込受付時間】
休館日を除く毎日

午前８時３０分～午後５時１５分（土・日・祝日も受け付けております。）【利用可能時間】
午前８時３０分～午後１０時 （※１時間単位での貸出）
利用時間には、準備および後片付けの時間も含まれます。利用時間前の荷物の搬入は固くお断りいたします。

【鍵の受け渡し】午後８時３０分～午後５時１５分・・・一関文化センター事務室
午後５時１５分以降・・・・・・・・・警備室（利用後は終了報告書をご提出ください。）【予約受付期間】
一般貸出は、６ヶ月毎に予約を受付しています。
３月１日から受付－４月～９月分、９月１日から受付－１０月～翌年３月分【利用料金】
利用料は前納となります。お支払い後に利用許可となります。
利用料金の限度額
利用区分

基本利用料金３階

２ 室を二分して利用するときの利用料金の額は、この表に掲げる額の５

冷暖房料

ﾐｭｰｼﾞｯｸﾙｰﾑ

400100研修室 220050

研修室 32005020050

和室 220050

和室 320050

会議室20050

和室 1４階

１ 利用時間に１時間未満の端数が生じたときは、１時間として計算する。

単位

1 時間割に相当する額とする。（文化センターは該当しない。）
３ 営利を目的とする場合の基本利用料金は、この表に掲げる額の２倍に相当する額とする。
４ 電気器具等を持込使用する場合は、それぞれ実費を基準として規則で定める額を別に徴収する。
５ 利用料金を算出して得た額に１０円未満の端数が生じたときは、これを切り捨てるものとする。

電気機器持込料
電気器具等を持込利用する
場合の電気の利用料金（利用１件に対して）消費電力量１kw まで50 円〃１kw を超える場合50 円+３kw ごとに 50 円を加算

1【利用方法】①空日確認・仮予約□ご希望の利用施設の空き状況を電話か窓口来館にてご確認の上、利用申込をして下さい。
利用時間は、準備と片付を含めた時間です。
□利用申込をした時点で仮予約となります。
□仮予約後、利用を取消す場合は、キャンセル料が必要となります。
□仮予約前に日程確認等が必要な場合は、７日間の仮押さえが可能です。７日間を経過した仮押さえは、登録を削除します。
□利用希望日まで２週間を切っている場合は、仮押さえ出来ません。２週間を切った予約はすべて仮予約として受付します。（利用を取消す場合は、キャンセル料のお支払いが必要です）□初めて文化センターを利用する場合のみ、研修室等仮予約申込書の記入、提出が必要です。
②支払い・予約確定□支払い期限内に施設利用料をお支払いください。支払期限は、下記の表のとおりです。
支払いが完了すると予約確定となり、利用許可書をお渡しします。
□付属設備の利用がある場合は、当日精算となります。利用する備品が確定している場合は、施設利用料と同時のお支払いでも構いません。ただし、備品を利用しない場合のご返金は出来かねます。

利用

利用料

申請者

金の支払

期限期

限

利用日の１ヶ月前まで
・一関市内に住所を有する文化活動団体および個人
もしくは、・一関市内に住所を有する法人で、印刷物作成・宣伝活動を行う前まで文化会議所が認めるもの(市共催または後援を予定の法人、例年利用の法人）(利用日まで 1 ヶ月以内の申込の場合、・一関市内の学校教育機関
仮予約後１４日以内)

上記以外の利用者

仮予約後１４日以内③利用当日□利用前は、事務室にて許可書の確認を行いますので、利用許可書をご持参下さい。
□鍵と利用報告書の受け渡しを行います。お客様自身で開錠施錠および冷暖房器具の開閉を行っていただきます。
□利用時間は厳守して下さい。
□利用終了後は、報告書の記入と付属設備の利用があった場合は追加精算をお願い致します。
２

【利用日等の変更・キャンセルについて】
利用日等の変更、またはキャンセルには手続きが必要ですので、すみやかにお申し出下さい。
なお、変更とは、以下の説明に該当する場合のみの取扱いとなり、該当しない場合は、すべてキャンセル扱いとなります。

◇利用の変更◇利用の変更とは、『利用日、利用時間帯（利用する時間数量は変更できません）、利用する部屋の変更』を指し、以下の表に定める申請期限内および変更可能日に行われるものをいいます。

変更申請期限

当初申込した利用日の７日前まで

・利用時間が増える場合は、増える時間数量を追加申し込みとして取り扱います。追加料金を頂戴することで予（１回限り可能）約が可能です。
・利用時間短縮の場合は、短縮した時間数量がキャンセ

変更可能日ル扱いとなります。取消申請時期におけるキャンセル料

予約受付期間内としてお支払いが必要です。

これに該当しない申請（変更申請期限、変更可能日内に行われない申請、利用する時間数量が変わる申請、変更後の利用日が確定していない申請）は、すべてキャンセル扱いとなります。
【利用日の変更とは…】
・施設と利用時間帯は変更せず、利用日のみ変更することを指します。
・利用期間（日数）の短縮は含まれません。期間を短縮する場合は、短縮された日数分がキャンセル扱いとなりますので、取消申請時期におけるキャンセル料のお支払いが必要です。
【時間帯の変更とは…】
・利用時間数量は変更せず、変更可能日のなかで時間帯を移動することを指します。
・利用時間数量を変える必要が生じた場合は、短縮された時間数量分はキャンセル料として、また増えた時間数量分は追加利用料としてお支払いが必要です。

時間帯の変更（例）（例１）4/1 10：00～12：00（2ｈ）→ 13：00～15：00（2ｈ）
変更可能（例２）4/1 10：00～12：00（2ｈ）→ 4/2 13：00～15：00（2ｈ） 変更可能
（例 3）4/1 10：00～12：00（2ｈ）→ 4/1 13：00～14：00（1ｈ） 変更不可※（例 3）のように 1 時間短縮する場合は、取消を希望する時間は、キャンセル扱いです。
該当するキャンセル料のお支払いが必要です。

３◇利用のキャンセル◇□仮予約中に利用を取消す場合は、キャンセル料（付属設備利用料を除く）が発生します。
□利用料納付後に、利用を取消す場合は、納付した利用料金からキャンセル料を差し引いた金額を還付致します。
□キャンセル料は、指定された日までにすみやかにお支払い下さい。
□仮予約の状態で当日ご利用なさらなかった場合も、キャンセル料のお支払いが必要です。
利用

取

消の取

扱

申請後から利用日の２ヶ月前まで

0％

利用日の２ヶ月前の翌日から１ヶ月前まで

50％

利用日の１ヶ月前の翌日から当日100％（例）

予約受付期間 最大６ヶ月２ヶ月１ヶ月

利用

利用日

申込

0％

50％
～6/20

6/21 ～ 7/20

100％
7/21 ～

利用日

8/20 (例)【問い合わせ先】
一関文化センター 〒021-0884 岩手県一関市大手町 2-16
TEL 0191-21-2121 / FAX 0191-21-5436 / Mail bunka@ichi-bun.com
４一関文化センター平面図（３・４階）
３階
研修室１（ミュージックルーム）※飲食不可※

ホワ
イ
ト
ボード

研修室２
37.72 ㎡

ホワ
イ
ト
ボード

研修室３24 人

42.96 ㎡

24 人

前室

外階段←非常口

給湯室
トイレ

トイレ

（男性）

（女性）

エレベーター

非常口→

研修室２…机８脚、イス２４脚 / 研修室３…机９脚、イス２４脚

４階

和室１

和室２

和室３（14 畳）（14 畳）（21 畳）

ホワ
イ
トボ
ード

会議室
42.96 ㎡

24 人
長机 21 脚

外階段

←非常口

給湯室
トイレ

トイレ

（男性）

（女性）

エレベーター

非常口→

和室１…炉壇 / 和室２・３…机２１脚、姿見（１台）、炉壇（和室２のみ） / 会議室…机９脚、イス２４脚