『あんしんいえかるて』

事業者向け 操作マニュアル
操作マ
アル～戸建住宅編～戸建住宅編株式会社 住宅あんしん保証(Ver.4.3 2015.8)

INDEX
第１章

はじめに

１ あんしんいえかるてシステムについて

第２章

１-１

あんしんいえかるてシステムとは ··········································· 2

１-２

システム利用の流れ ······················································· 5

１-３システムへのログイン ····················································· 6

１-４

画面構成／メニュー／用語の説明 ··········································· 8

基本的な操作方法

１ 物件情報の確認
１-１

登録を行う物件を検索する ················································ 13

１-２

物件情報を確認する ······················································ 14

１-３

物件情報を編集する ······················································ 16

２ 住宅履歴情報の登録
２-１ 住宅履歴情報項目（テンプレート）を設定する
住宅履歴情報項目（
プ）を設定するz 新築管理情報（新築住宅）の場合 ··············································· 18
z 維持管理情報（既存住宅）の場合 ··············································· 19
２-２ 住宅履歴情報をアップロード（蓄積）する ···································· 22
２-３ 住宅履歴情報を登録する（住宅所有者システムへの登録） ······················ 27
３ 重要事項説明情報の登録
要事項説明情報
録 ··························································· 31
４ 事業者営業情報の登録（生産者情報蓄積サービスにお申込みがある場合のみ） ··········· 32

第３章

こんな時には

１ アップロードした住宅履歴情報を削除する ··········································· 36
２ 設定したテンプレートを変更・削除する
z 新築管理情報
新築管理情報の場合～テンプレートの変更·······································
場合 テン
変更
38
z 維持管理情報の場合～テンプレートの削除・テンプレートの変更 ·················· 40
３ 住宅履歴情報の追加登録
z 新築管理情報（新築住宅）の場合 ·············································· 42z 維持管理情報（既存住宅）の場合 ·············································· 43

第４章
第
章

あんしんいえかるてでできる事

１ 蓄積書類一覧の印刷 ······························································· 46
２ 登録データのダウンロード ························································· 47
３ 会社情報について ································································· 50
４ 経過年数告知メールについて ······················································· 51
４-１ 起算日の設定をする ························································ 52
４-２ 配信時期の設定をする ······················································ 54
４-３ 配信一覧の確認・ダウンロード ·············································· 58《参考資料》戸建テンプレート一覧 ······················································· 60

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第1章

１章 はじめに

第

1

はじめに

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第1章

はじめに

１ あんしんいえかるてシステムについて
１－１ あんしんいえかるてシステムとは
あんしんいえかるてシステム(以下、当システム)は、株式会社住宅あんしん保証(以下、当社)が「情報サービス機関」として管理・運営を行っている住宅履歴情報管理のシステムです。
当システムは、住宅履歴情報の基本的な考え方／用語／作成と保存／蓄積と活用に関して住宅履歴情報整備検討委員会による「住宅履歴情報の蓄積・活用の指針(解説付)」(2009年7月30日改定版)に沿って構築されています。また、公益法人である財団法人ベターリビングの住宅履歴専用サーバーを使用することにより、されています。また、公益法人である財団法人
タ リビングの住宅履歴専用サを使用する とにより、セキュリティの高い、より安全な管理と長期間に亘るサービスの提供を行います。
当システムは、履歴サポート事業者(住宅の生産者等)が所有者から委託を受けて、住宅履歴情報を管理することで、住宅の維持管理を計画的に行い住宅の長寿命化を図ることを目的としています。そのため、所有者が管理を行う「住宅履歴情報」と事業者が管理を行う「生産者情報」の２つの情報を住宅に関連付けて、保存・活用が行えるシステムとなっています。
「履歴サポート事業者専用システム」と「所有者専用システム」の２つのシステムで構成されるため、不測の事態が起事態が起こった場合でも、施主は確実に住宅履歴情報を利用することが可能となっています。
た場合 も 施主は確実 住宅履歴情報を利用する とが 能となます2

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第1章

3

はじめに

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第1章

はじめに

● 当システムでは、次のように各情報を物件に紐付けて管理を行います。

戸建住宅

新築管理情報維持管理情報重要事項説明情報● 当システムでは、蓄積・登録を行うデータについて、PDF形式を採用しています(一部の項目を除く)。
PDF形式を採用するにあたり、以下のようなメリットがあります。
○改ざん防止
データ内容の改変を禁止する事ができます。
○ファイル容量
小さな容量となります。
○アプリケーション独立性
作成されたファイルを第三者が閲覧するには、作成ファイルと同ソフトが必要ですが、PDFにして受け渡すことで、受け手側（住宅所有者）は、確実に閲覧することができるようになります。
また、Microsoft Office等のバージョン違いによって、住宅所有者が閲覧できないといった状況を回避できます。

その他、以下の形式でデータを登録することが可能です。
・PDF(.pdf)
・エクセル(.xls／.xlsx)
エクセル( l ／ l )・ワード(.doc／.docx)
・画像/Jpeg(.jpg／.jpeg)
・画像/tif(.tif／.tiff)
上記のデータ形式で書類が蓄積・登録されている場合、登録時に使用されたアプリケーションのバージョンよりも古いバージョンで住宅所有者が閲覧しようとすると、データが開かない可能性がありますのでご注意ください。
で注意ください。

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第1章

はじめに

１－２ あんしんいえかるてシステム利用の流れ
住宅履歴情報の蓄積 登録の流れは以下の通りとなります
住宅履歴情報の蓄積・登録の流れは以下の通りとなります。

Step1 【履歴サポート事業者専用ページ】にログインする

Step2 住宅履歴情報の蓄積・登録を行う物件を検索、選択する

Step3 物件の初期登録情報の内容を確認する★
✪ ワンポイント

Step4 テンプレートを設定する★ Step5 テンプレートに住宅履歴情報をアップロード(蓄積)する★印のあるStepで、操作を中断した
場合には、それまでに設定したテン
プレート及びアップロードしたデータは保管されています。
次回 グインした際は、前回の続き
次回ログインした際は、前回の続きから開始することができます。
※詳細は、P.42 を参照

Step6 アップロードした住宅履歴情報を登録する（住宅所有者専用システムに登録する）◎ 重要
赤太枠のStep6を行って、初めて住宅履歴情報の登録が完了します。
このStep6の操作を行うことにより 住宅所有者専用システムに情報が受け渡され 住宅所
このStep6の操作を行うことにより、住宅所有者専用システムに情報が受け渡され、住宅所有者が情報を利用できるようになります。

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『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第1章

はじめに

１－３ あんしんいえかるてシステムへのログイン
まず初めに当システムを利用するためには、専用サイトにログインする必要があります。
グ
当システムのホームページより、専用サイトにアクセスし、ログインを行います。
１）あんしんいえかるてのホームページ－TOPページを開きます。
https://rireki.j-anshin.co.jp/web/≪参考≫住宅あんしん保証のホームページからも、「あんしんいえかるて」ホームページを開くことができます。
住宅あんしん保証ホ ム
住宅あんしん保証ホームページ：http://www.j-anshin.co.jp/
ジ：http://www.j anshin.co.jp/● 操作①【あんしんいえかるて】をクリックする。

● 操作②【住宅履歴情報サービス「あんしんいえかるて」】をクリックする。

● 操作③【「あんしんいえかるて」専用ページ】をクリックする。

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第1章

はじめに

２） 【履歴サポート事業者専用ページ】を開きます。

３）専用サイトのTOPページが表示されます。画面の右上部にある【アカウント】【パスワード】の項目にそれぞれ入力し、専用ページにログインします。

履歴サポート事業者登録完了時
履歴サポ
ト事業者登録完了時
または物件申込完了時のメールに記載されている、・アカウント(12桁)・パスワード(8桁)を入力し、【ログイン】をクリックする。

◎重要
赤点線枠内の【お知らせ】には、重要なお知らせが掲載されています。
必ずログイン前に【件名（緑字）】をクリックし 内容を確認してください
クリックし、内容を確認してください。

アカウント／パスワードがご不明な場合には、弊社までお問い合わせください。
― 【連絡先】 ―――――――――――――――――
株式会社住宅あんしん保証
事業推進部
TEL：03-3562-8126 ／ FAX：03-3562-8031
E-mail：anshin-karte@j-anshin.co.jp

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第1章

１－４ 画面構成／メニュー／用語 の説明
１）主な画面構成）主な画面構成① 情報メニュー

②
リンク
バナー

⑤ テンプレート一発設定メニュー

③
検索
フィールド

④
操作
メ
メニュー

⑥ メインフィールド

① 情報メニュー：閲覧したい情報のカテゴリーを選択するメニューアイコンになります。
各アイコンをクリックすることにより、ページが移ります。
ホーム画面に移ります。
物件情報一覧画面に移ります。
会社情報画面に移ります。
② リンクバナー：各バナーをクリックすると、表示されている内容のWebペ ジが開きます。
表示されている内容のWebページが開きます

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はじめに

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第1章

はじめに

③ 検索フィールド：下記の２通りの方法で検索ができます。
【住宅所有者名】：一部分での検索可【住宅所有者名】：
部分での検索可【物件コード】：全部一致で検索可【物件コド】：全部 致で検索可

テキストボックスに検索したい物件名（住宅所有者名）または物件コードを入力
し、【物件を検索する】をクリックすると、検索でヒットした物件の一覧が表示されます。

④ 操作メニュー：本システムでの作業を行う際の、操作内容選択メニューとなります。
操
業を
際
操
容 択
な
す
※各画面において、操作可能なメニューのみが表示されます。
物件詳細画面に移ります。
物件一覧画面に移ります。
会社情報画面に移ります。(情報メニューの【会社情報】アイコンと同じ)ログインしている方の担当者情報の画面に移ります。

新築に関する情報の管理を行うメニューです。
※

維持管理に関する情報の管理を行うメニューです。
※

重要事項説明に関する情報の管理を行うメニューです。
※※【事業者営業情報】はオプションサービスをお申込みの場合のみ表示されます。

⑤ テンプレート一発選択：最初に住宅履歴情報のデータを登録を行う際に利用するメニューです。

⑥ メインフィールド：情報が表示されたり、実際に作業を行う画面が表示される部分になります。
メイ
ド 情報が表示されたり 実際に作業を行う画面が表示される部分になります9

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第1章

はじめに

２）ホーム画面について
履歴サポート事業者専用ページにログイン後のTOP画面が、本システムを利用する際の
履
事 者専
、本
す 際
ホーム画面となります。
ホーム画面のメインフィールドには、システム管理者（住宅あんしん保証）から、管理責任者・申請(物件)担当者にメールでご連絡した内容が表示されています。
必ず内容をご確認ください。

《ホーム画面》■ 説明
どの画面からも、このアイコンをクリックすることで、ホーム画面に戻る事ができます。

● 操作①【件名(緑字)】をクリックすると、連絡事項の内容が表示される。

● 操作②
詳細内容を確認後は、【戻る】
をクリックし、ホーム画面に戻る。

・
・
・

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第1章

はじめに

３）用語解説

住宅履歴情報(履歴情報)

住宅の設計・施工・維持管理・権利・資産に関する情報。
これら情報の持ち主は住宅の所有者である施主となる。

テンプレート

住宅履歴情報の蓄積・登録を行う際の、枠(型)のこと。

アップロード

住宅履歴情報をテンプレートに蓄積すること。
（あんしんいえかるてシステム内に蓄積すること。）

住宅履歴情報の登録

テンプレートに蓄積した住宅履歴情報を住宅所有者専用システムに登録すること。

履歴サポート事業者

住宅所有者から委託を受け、あんしんいえかるてシステムを利用し （住宅所有者の）住宅履歴情報の登録をサポ トを利用し、（住宅所有者の）住宅履歴情報の登録をサポートすることが出来る事業者のこと。

履歴サポート事業者専用システム

履歴サポート事業者のみが利用することが出来る、あんしんいえかるてシステムのこと。

住宅所有者

物件の所有者である施主のこと。

住宅所有者専用システム

住宅所有者のみが利用することが出来る住宅履歴情報管理システムのこと。

新築管理情報住宅を新築した際に発生した情報。

維持管理情報住宅を改築・修繕・点検した際に発生した情報。

重要事項説明情報

住宅に付随する重要事項説明に関する情報
住宅に付随する重要事項説明に関する情報。

事業者営業情報

住宅の生産者及び管理者が、物件に紐づけて管理を行う
営業情報。住宅所有者からは閲覧が出来ない自社（履歴サ
ポート事業者）のみで保管をすることが出来る情報。

生産者情報

履歴サポート事業者が管理を行う住宅履歴情報及び事業者営業情報等の全ての情報の総称
者営業情報等の全ての情報の総称。

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『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第２章 基本的な操作方法

２章 基本的な操作方法

第12

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第２章 基本的な操作方法

１ 物件情報の確認
１－１ 登録を行う物件を検索する
検索方法は、下記の２通りあります。
①申込物件一覧を表示する● 操作①【住宅履歴】をクリックする。

● 操作②
申込物件一覧画面が表示される。
申込物件
覧画面が表示される該当物件の住宅所有者（施主）名を探す。

✪ ワンポイント件数が多い場合はページ番号が表示されます。番号をクリックすると、選択したページに画面が移ります。

②検索フィールドで検索する● 操作①
検索キーワードを入力する。

● 操作②

安心

【物件を検索する】をクリックする。

アルファベット、スペースについては全角/半角が区別されます。
カタカナは全角/半角の区別なく検索することが出来ます。

13

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第２章 基本的な操作方法

１－２ 物件情報を確認する
物件の情報を開き、内容を確認します。
１）検索した物件の【施主名（緑字）】を選択します。

２）物件情報画面が表示されます。登録内容を確認します。

■ 説明
表示メニューが操作可能なメニューとなり、各種操作に進みます。

ご提出いただいた申込書兼委任状の内容が表示されています。

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第２章 基本的な操作方法

３）画面をスクロール（下方に移動）すると、【ディスク容量】【メール配信設定】の確認ができます。

・初年度送信⇒初年度1年間のみ適用、月単位で設定可能

・最大保存容量⇒登録が可能な容量の上限値
・現在の利用容量⇒アップロード済データの合計容量値

・年度送信⇒２年目以降は、1年単位で設定可能

詳しい設定方法はP ５１へ
詳しい設定方法はP.５１へ

最大保存容量を超えるデータを登録することは出来ません。
300MB単位で容量を増やす とができます（有料）。
300MB単位で容量を増やすことができます（有料）。
最大保存容量を超える可能性がある場合には、【住宅履歴情報蓄積申込取下届兼契約内
容変更(追加)通知書】をご記入いただき、履歴取次店までご提出ください。
― 【問い合わせ先】 ―――――――――――――――――
株式会社住宅あんしん保証
事業推進部
TEL：03-3562-8126 ／ FAX：03-3562-8031
E-mail：anshin-karte@j-anshin.co.jp

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第２章 基本的な操作方法

１－３ 物件情報を編集する
物件情報が誤っていた場合や変更になった場合には、内容の編集が可能です。
１）物件情報画面を表示し、編集前の情報を確認します。

● 操作①【編集】をクリックする。

・・・

２）物件情報の編集画面が表示されます 編集したい項目の情報を変更・修正します
２）物件情報の編集画面が表示されます。編集したい項目の情報を変更・修正します。

管理責任者は、物件の担当者を変更することができます。
物件の担当者と管理責任者のみ
が閲覧・編集を行うことができます
す。

経過年数告知メール起算日の設定が出来ます。
※詳細は P ５１～を参照※詳細は、P.５１～を参照● 操作②
編集が終了したら、【確認画面へ】をクリックする。

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第２章 基本的な操作方法

３）物件情報の編集確認画面で、情報を確認し、登録を行います。

● 操作③【登録】をクリックする。

４）『登録完了しました。』と表示されます。これで物件情報の編集は完了となります。

・・・【戻る】をクリックすると、物件情報画面に戻ります。

物件情報を編集した場合には、お手数ですが、履歴取次店もしくは弊社までご連絡ください。

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２

第２章 基本的な操作方法

住宅履歴情報の登録

２－１
２１ 住宅履歴情報項目(テンプレ
住宅履歴情報項目(テンプレート)を設定する
ト)を設定する
新築管理情報（新築住宅）の場合
新築管理情報は、1枚のテンプレートに情報を蓄積していきます。
初期設定は「【戸建】新築時の情報用」になっていますので、補助事業等で利用する場合には 専用のテンプレ トを設定します
る場合には、専用のテンプレートを設定します。
１）物件情報画面の上部のテンプレート一覧から該当テンプレートを選択します。

● 操作①
該当のタブをクリックする。

● 操作②【該当テンプレート】をクリック
する。

● 操作③
【OK】をクリックする。

２）選択したテンプレート画面が表示されます。

18

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第２章 基本的な操作方法

維持管理情報（既存住宅）の場合

維持管理情報では、1物件に対して複数のテンプレートを設定することが可能です。
「キッチンリフォーム」や「定期点検」など、工事ごとにテンプレートを作成して、履歴情報を蓄積していきます。

１）物件情報画面の上部のテンプレート一覧から該当テンプレートを選択します。

● 操作①【戸建住宅の情報はこちらから】をクリックする。

● 操作②【維持管理テンプレートの設定】をクリックする。

２）維持管理一覧の画面が表示されます。
● 操作③【維持管理の追加】
をクリックする。

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第２章 基本的な操作方法

３）テンプレート設定画面が表示されます。
【履歴名】に任意の名称を入力し、テンプレートを選択します。

● 操作④【履歴名】に任意の名称を
入力する。

● 操作⑤
【プルダウン】をクリックし、
履歴テンプレートを選択する。

● 操作⑥【確認画面へ】をクリックする。

４）テンプレート設定確認画面が表示されます。内容を確認し、テンプレートの設定を完了させます。

● 操作⑦【登録】をクリックする。

✪ ワンポイント
選択したテンプレートが誤っていた場合は、【戻る】をクリックすると、１つ前の画面へ戻ります。

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第２章 基本的な操作方法

５）『登録完了しました。』と表示された画面に移ります。

● 操作⑧【戻る】をクリックする。

６）維持管理一覧画面が表示されます。先ほど設定したテンプレートを開きます。

● 操作⑨
該当履歴名の右の【登録データ表示】をクリックする。

✪ ワンポイント【編集】をクリックすると、・[履歴名]の変更
・[履歴テンプレート]の削除ができます。

７）設定したテンプレートが正しいか、確認できます。これでテンプレートの設定は完了です。

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第２章 基本的な操作方法

２－２ 住宅履歴情報をアップロード（蓄積）する操作を行うパソコン内に、アップロードする住宅履歴情報データを用意しておきます。

１）設定したテンプレートを呼び出します。

● 操作①【住宅履歴】をクリックし、該当物件の施主名をクリックする。

２）物件詳細ページが開きます。

新築管理情報（新築住宅）の場合
左側のタブ【新築管理】の【履歴情報】をクリックすると、テンプレートが開きます。

維持管理情報（既存住宅）の場合

左側のタブ【維持管理（リフォー
ム・点検】の【維持管理一覧】をクリ クすると 覧画面に移りクリックすると一覧画面に移りますので、該当テンプレートの【登録データ表示】をクリックす
ると、テンプレートが開きます。

22

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第２章 基本的な操作方法

３）テンプレートを開くと、住宅履歴情報を蓄積・登録する項目が表示されます。

● 操作②
アップロードを行う該当【書類・図面名】の右の【編集】をクリッ
クする
クする。

４）履歴データ登録画面が表示されます。
パソコン内から参照元を指定し ア プロ ドする住宅履歴情報デ タを選択します
パソコン内から参照元を指定し、アップロードする住宅履歴情報データを選択します。

● 操作③【参照】をクリックすると、参照先を指定するウィンドウが開く。

● 操作④
該当データを選択し、【開く】をクリックする。
※PDFデータのみ登録可•PDF以外のデータ形式でアップロード•「書類・図面名」欄にない書類をアップロード「書類 図面名」欄にない書類をアップロ ド

P.２４へ
P.２４

23

P.２５
３）
３）へ

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第２章 基本的な操作方法

PDF以外のデータや「書類・図面名」欄にない書類をアップロードする場合
１）該当するカテゴリーの【追加】を選択します。

● 操作①
該当するカテゴリーの右の【追加】をクリックする。

２）履歴データ登録画面が表示されます。任意の書類・図面名を入力し、パソコン内から参照元を指定して、アップロードする住宅履歴情報データを選択します。
● 操作②
任意の書類・図面名を入力する。

● 操作③【参照】をクリックすると、参照先を指定するウィンドウが開く。

● 操作④④
該当データを選択し、【開く】をクリックする。
使用できる形式
PDF(.pdf)
・PDF(.pdf)
・エクセル(.xls／.xlsx)
・ワード(.doc／.docx)
・画像/Jpeg(.jpg／.jpeg)
・画像/tif(.tif／.tiff)24

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第２章 基本的な操作方法

３）データの参照元を確認し、アップロードを行います。

・
・
・

● 操作⑤
【アップロード】をクリックする。

✪ ワンポイント【戻る】をクリックすると、
テンプレート画面に戻ります。

４）アップロード中のメッセージが表示されます。
この画面が表示されている間はアップロードの途中ですので、・ブラウザを閉じる
・他のボタンをクリックする・パソコンの電源を切るなどの操作は行わないようにしてください。

５）アップロードが完了し、『アップロードが正常に完了しました。』と表示されます。

● 操作⑥【戻る】をクリックし、テンプレート
画面に戻る。

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第２章 基本的な操作方法

６）テンプレート画面に戻ると、アップロードをしたデータがテンプレート上に反映されます。
■ 説明
データのアップロードが完了すると【書類・図面名】が緑字で表示され、【データ】にアイコンが表示されます。

● 操作⑦７）他の住宅履歴情報も同様に、アップロードを行います。

【書類・図面名】の該当データ（緑字）をクリックすると データ（緑字）をクリックすると、デタが開く。
・データファイルが正常に開くか・他の住宅所有者の住宅履歴
情報ではないか等を必ず確認する。

まだ登録は完了していません！
次ページの「住宅履歴情報を登録する」の操作を行って初めて、住宅所有者に情報が受け渡され、住宅所有者専用サイトにて閲覧等が可能となります。
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第２章 基本的な操作方法

２－３ 住宅履歴情報を登録する（住宅所有者専用システムへの登録）
アップロードした住宅履歴情報を住宅所有者専用システムに登録する作業です。
操作完了後は住宅履歴情報を削除することはできませんので、注意して操作を行ってください。
１）蓄積・登録をする住宅履歴情報が全てアップロードされていることを確認するとともに、
１）蓄積登録をする住宅履歴情報が全てア プロ ドされていることを確認するとともにアップロードデータの合計容量を確認します。

● 操作①
蓄積・登録をする住宅履歴情報
がすべてアップロードされているか確認する。
【必須】項目があるテンプレートを設定した場合には、その項目がアップロード未完了であるとアップロ
ド未完了であると、次次
項操作③を行うことができません。

・・・
● 操作②
合計容量を確認する。
※一度の操作での送信可能容量は150MBまでとなります。
150MBを超える場合は、次項の✪ワンポイントを参照ください。

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第２章 基本的な操作方法

２）アップロードしたデータを住宅所有者専用システムに登録します。

● 操作③【住宅履歴情報の登録】をクリックする。

● 操作④
登録操作完了後には情報の削除が不可となるため、確認のメッセージが表示される。

【OK】をクリックする。

３）『住宅履歴への登録申請を完了しました。』と表示されるので、テンプレート画面に戻ります。
● 操作⑤【戻る】をクリックし、テンプレート
画面に戻る。

✪ ワンポイント
送信容量が150MBを超える場合には、数回に分けて登録作業を行う
必要があります。
【送信】欄の☑を外し、送信容量が150MB以下になるよう調整し、上記
操作③～⑤を行います。
☑を外した項目に☑を入力し直して再度操作③以降を実行します。

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第２章 基本的な操作方法

４）テンプレート画面が表示されるので、【履歴情報登録日】に日付が入力されていることを確認します。

【履歴情報登録日】に日付が表示されていれば、住宅履歴情報の登録が完了しています。

・・・
住宅履歴情報の登録が完了すると、テンプレート上の【送信】欄が☑ → 『登録済み』となります。

これで住宅履歴情報の登録が完了しました。
所有者専用サイトでのデータ処理に、１営業日程度のお時間をいただきます。
その後、住宅所有者は専用サイトにて履歴情報の閲覧等が可能となり、事業者様には下記のメールが配信されます。
件
名：『住宅履歴情報の登録が完了しました』
添付書類：【住宅履歴情報預り票】及び【蓄積書類一覧】※２営業日が経過してもメールが届かない場合は、お手数ですが下記までお問い合わせください。
（株）住宅あんしん保証 事業推進部
TEL ：03-3562-8126：03 3562 8126
FAX：03 3562 8031
FAX：03-3562-8031
E-mail：anshin-karte@j-anshin.co.jp

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第２章 基本的な操作方法《登録操作後配信されるメール》① 住宅所有者専用システムに登録する作業を受付した旨の通知メールをお送りします。
件名：【住宅履歴情報の登録作業を受付しました】
宛先：管理責任者、申請担当者②住宅所有者専用システムに登録が完了した旨の通知メールをお送りします。
件名：【住宅履歴情報の登録が完了しました】
件名【住宅履歴情報の登録が完了しました】
宛先：管理責任者、申請担当者
添付（PDF）：【住宅履歴情報預り票】及び【蓄積書類一覧】

住宅履歴情報預り票

蓄積書類一覧

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３

第２章 基本的な操作方法

重要事項説明情報の登録物件の重要事項説明等、必要な情報の登録を行います。
本操作は、1物件に対して複数のテンプレートを設定することが可能です。
１）住宅履歴情報を登録する準備として、テンプレートの設定を行います。
【戸建住宅の情報はこちらから】から該当のテンプレートを選択します。
● 操作①【戸建住宅の情報はこちらから】をクリックする。

● 操作②【重要事項説明の情報登録用】
をクリックする。

２）重要事項説明一覧画面が表示されます。【重要事項説明の追加】から、テンプレートの作成を
行います。

● 操作③
【重要事項説明の追加】をクリックする。

以降の操作は維持管理のテンプレート設定と同じ操作となります。
以降の操作は維持管理のテンプレ
ト設定と同じ操作となります
P.19～を参照ください。
３）重要事項説明データをテンプレートにアップロードし、登録を行います。

アップロード・登録操作については、P.22～を参照ください。

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４

第２章 基本的な操作方法

事業者営業情報の登録（オプション）

ここに登録された情報は、物件所有者(施主)へ引き渡されることはありません。
打ち合わせ記録・原価関係資料・資材納品書など、営業管理に関わる書類を蓄積していただけます。（生産者情報蓄積サービスにお申込みがある場合のみ、ご利用いただけるサービスです。）

生産者情報蓄積サービスのお申込みがある物件には、操作メニューに【事業者営業情報】
が表示されます。

１）事業者営業情報の登録を行う物件の物件情報を表示し、該当操作メニューを選択 します。
《例１》新築管理に関する事業者営業情報を登録する場合● 操作①【新築管理】－【事業者営業情報】
をクリックする。

32

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第２章 基本的な操作方法《例２》維持管理に関する事業者営業情報を登録する場合● 操作①【維持管理】－【維持管理一覧】
をクリックする。

● 操作②
該当【履歴名】の右の【登録データ表示】をクリックする。

上記操作①では表示されていな
かった【事業者営業情報】が表示さ
れます。

● 操作③
【事業者営業情報】をクリックする。

２）事業者営業情報の登録画面が表示されますので、データの登録を行います。
事業者営業情報 登録が表 されますデ タ 登録をます※事業者営業情報については、テンプレートの設定は不要です。

● 操作④【追加】をクリックする。

33

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第２章 基本的な操作方法

３）データのアップロード画面が表示されますので、データのアップロードを行います。

以下の形式でデータを登録することが可能です。
・PDF(.pdf)
・エクセル(.xls／.xlsx)
・ワード(.doc／.docx)
・画像/Jpeg(.jpg／.jpeg)
・画像/tif(.tif／.tiff)● 操作⑤
アップロードする該当データの【書類・図面名】を入力する。

● 操作⑥【参照】をクリックすると、参照先を指定するウィンドウが開く。

● 操作⑦
該当データのファイルを選択し、【開く】をクリックし、アップロード
する。

●操作④～⑦を繰り返して、登録していきます。
事業者営業情報は住宅所有者に引き渡されない情報のため、操作はアップロードまでで完了です。

34

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第３章 こんな時には

３章 こんな時には第35

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１

第３章 こんな時にはアップロードした住宅履歴情報を削除する

１）アップロードを行うテンプレート画面を表示します。
削除する該当書類・図面名の【編集】を選択します。

● 操作①
該当する書類・図面名の右の【編集】をクリックする。

送信欄が『登録済み』となっているデータは、既に住宅履歴情報の登録が完了しているため、データの削除を行うことはできません。
送信欄が☑のデータのみ削除が可能です。

２）履歴データ編集画面が表示されるので、削除を行います。
● 操作②【削除】をクリックする。

● 操作③【OK】をクリックする。

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第３章 こんな時には

３）『履歴データを削除しました。』と表示された画面に移ります。
これでデータの削除が完了となります。
これでデータの削除が完了となります● 操作④【戻る】をクリックする。

４）テンプレート画面が表示されます。住宅履歴情報データが削除されていることを確認します。

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２

第３章 こんな時には設定したテンプレートを変更・削除する

新築管理情報の場合～テンプレートの変更
テンプレート内に住宅履歴情報をアップロードしている場合には、データを全て削除してからテン
プレートの変更を行ってください。
１）該当物件情報画面を表示します
１）該当物件情報画面を表示します。
２）画面左側の操作メニューより【新築管理】－【履歴情報】を選択します。
● 操作①【新築管理】－【履歴情報】
をクリ クするをクリックする。

３）設定済みのテンプレート画面が表示されますので、編集をクリックします。
✪ ワンポイント【住宅履歴登録日】に日付が表示されているテンプレートは、住宅履
歴情報の登録が完了しています。
テンプレ トの変更 削除はできま
テンプレートの変更・削除はできま
せん。

● 操作②
【プルダウン 】をクリックし、変更するテンプレートを選択する。

● 操作③【確認画面へ】をクリックする。

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第３章 こんな時には

４）テンプレートの変更確認画面が表示されます。
変更したテンプレート名を確認して、登録を行います。

● 操作④【登録】をクリックする。

✪ ワンポイント
選択したテンプレートが誤っていた選択したテンプレ
トが誤 ていた場合は、【戻る】をクリックすると、１つ前の画面へ戻ります。

５） 『登録完了しました。』と表示された画面に移ります。

● 操作⑤【戻る】をクリックする。

６） 変更したテンプレート名が表示されている事を確認し、テンプレートの変更は完了となります。

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第３章 こんな時には維持管理情報の場合～テンプレートの削除、テンプレート名の変更
維持管理の場合には、テンプレート内にアップロード済みの住宅履歴情報があっても、テンプ
レートごとまとめて削除することが可能です。
また、既に設定したテンプレートの名称だけ変更することもできます。
１）該当物件情報画面を表示します。
２）画面左側の操作メニ
２）画面左側の操作メニューより【維持管理】－【維持管理一覧】を選択します。
より【維持管理】 【維持管理 覧】を選択します● 操作①【維持管理】－【維持管理一覧】
をクリックする。

３）維持管理一覧画面が表示されます。
削除するテンプレートの【履歴名】を確認し、編集画面を開きます。

● 操作②
削除する【履歴名】の右の【編集】をクリックする。

✪ ワンポイント【住宅履歴登録日】に日付が表示されているテンプレートは、住宅履
歴情報の登録が完了しています。
テンプレ トの変更 削除はできま
テンプレートの変更・削除はできません。

40

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第３章 こんな時には

４）テンプレートの編集画面が表示されます。
名称のみ変更【履歴名】に変更後の名称を入力し、【確認画面へ】をクリックします。
↓【登録】をクリックします。

テンプレートの削除【削除】をクリックする。
↓【 】をク クする【OK】をクリックする。

５）「履歴管理を削除しました。」と表示された画面に移ります。
● 操作③【戻る】をクリックする。
【戻る】をクリックする

６）維持管理一覧画面が表示されます。削除したテンプレートの【履歴名】がないことを確認し、改めてテンプレートの設定を行います。

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３

第３章 こんな時には住宅履歴情報の追加登録

住宅履歴情報の登録の途中で操作を中断することも可能です。（次の操作時には、前回の続きから始めることができます。）
また、一度住宅履歴情報の登録が完了しているテンプレートに、情報を追加することもできます。

新築管理情報（新築住宅）の場合
１）該当物件情報画面を表示し、【新築管理】－【履歴情報】を選択します。

● 操作①
物件情報を表示し、【新築管理】－【履歴情報】をクリックする。

２）前回操作までに、アップロードもしくは登録まで行っているテンプレートが表示されます。
追加登録を行う住宅履歴情報をアップロードします
追加登録を行う住宅履歴情報をアップロードします。

● 操作②
追加登録する該当項目の【編集】もしくは【追加】をクリックし、
アップロード・登録操作を行う。
（P.22～の操作と同様）✪ ワンポイント【履歴情報登録日】に日付が入っている場合は、一度は住宅履歴情報の登録が完了した状態を表しています。

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第３章 こんな時には維持管理情報（既存住宅）の場合
１）該当物件情報画面を表示し、【維持管理】－【維持管理一覧】を選択します。

● 操作①
物件情報を表示し、物件情報を表示し【維持管理】－【維持管理一覧】
をクリックする。

２）維持管理一覧画面が表示されます。該当のテンプレートを選択します。
● 操作②
該当【履歴名】の右の【登録データ表示】をクリックする。

✪ ワンポイント【履歴情報登録日】に日付が入っている場合は、一度は住宅履歴情報の登録が完了した状態を表しています。

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第３章 こんな時には

３）前回操作までに、アップロードもしくは登録まで行っているテンプレートが表示されます。
追加登録を行う住宅履歴情報をアップロードします。

● 操作③
追加登録する該当項目の【編集】もしくは【追加】をクリックし、
アップロード・登録操作を行う。
プド（P.22～の操作と同様）

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第４章 あんしんいえかるてでできること

４章 あんしんいえかるてでできること

第45

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

１

第４章 あんしんいえかるてでできること

蓄積書類一覧の印刷

住宅所有者専用システムに登録をした住宅履歴情報の一覧を印刷することが出来ます。
本機能は、テンプレートごとに一覧表が作成されます。
１）蓄積書類一覧を印刷したいテンプレートを開きます。
２）画面の右下部にある【データ一覧印刷】をクリックします。

【送信】ステータスが『登録済み』となっているデータのみが一覧
印刷できます。

・
・
・

● 操作①
【データ一覧印刷】をクリックする。

３）蓄積書類一覧が表示されます。ブラウザーの印刷機能を利用して、印刷を行います。

● 操作②【印刷】をクリックする。

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『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第４章 あんしんいえかるてでできること

２ 登録データのダウンロード

住宅所有者専用システムに登録をした住宅履歴情報データを、テンプレートごとに一括ダウンロードすることができます。
１）登録データのダウンロードを行うテンプレートを開きます。
２）画面の右下部にある【ダウンロード】を選択します。
【送信】ステータスが『登録済み』となっているデータのみダウンロード
できます。

・
・
・

● 操作①
【ダウンロード】をクリックする。

47

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第４章 あんしんいえかるてでできること

３）ダウンロード画面が表示されますので、 【ダウンロード開始】をクリックします。

● 操作②【保存】をクリックすると、保存先を指定するウィンドウが開く。

【開く】をクリックすると、保存前に中味を確認できます。

４）保存先を指定し、任意のファイル名を入力します。

● 操作③
任意のファイル名を入力する。

● 操作④【保存】をクリックする。

48

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第４章 あんしんいえかるてでできること

５）指定した場所に、蓄積書類一覧と住宅履歴情報データファイルが入った【zipデータ】が保存されます。 【zipデータ】を解凍して中身を確認してください。

zipデータ

保存先指定

● 操作⑤
zipデータをダブルクリックし、保存先を指定して【OK】をクリック
する。

解凍中

※データが重いと、解凍に時間がかかる可能性があります。

【index】
システムに登録した住宅履
歴情報データの蓄積書類
一覧【files】
システムに登録した住宅履歴情
報の全データ49

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第４章 あんしんいえかるてでできること

３ 会社情報について
履歴サポート事業者登録時の会社情報を確認することが出来ます。

１）ホーム画面より、情報メニューの【会社情報】アイコンを選択し、会社情報を表示します。

２）会社情報確認画面が表示されます。

自社で取り扱う物件のメール配
信を、一括で設定できます。
メール配信設定・・・P.56を参照

会社情報の変更はできません。
会社情報の変更を行いたい場合は、【事業者届出・登録内容変更通知書】をご記入の上、履歴取次店にご提出ください。

50

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第４章 あんしんいえかるてでできること

４ 経過年数告知メールについて
任意の日にちを起算日として、希望の時期に経過年数のお知らせメールを送ることができます。メールは[管理責任者][物件担当者]それぞれに、下記の文面で送られます。
毎月1日に、メール配信設定をした該当物件をまとめてお知らせいたします。

《メール配信文面》
履歴サポート事業者 住安 太郎様
平素は住宅履歴情報サービス「あんしんいえかるて」をご利用いただき、誠にありがとうございます。
下記住宅におきまして、経過年数告知メール起算日から設定の期間が経過しましたのでお知らせいたします。
※本メールは、住宅の適正な維持管理および営業活動等にお役立ていただけるよう、事業者様に配信しているサービスです。
「あんしんいえかるて」での対応を促すものではありません。
■1年経過 MN1000000027：住宅次郎（ジュウタクジロウ）様：2011/08/01■2年経過 MN1000000026：住宅太郎（ジュウタクタロウ）様：2010/08/01※各物件ごとに起算日の設定が必要です。下記のページを参考に設定を行ってください。

起算
起算日の設定設定

P.52• 竣工日や引渡し日など、任意で設定

メール配信時期設定

P.54• 初期設定は3カ月、6カ月、1年
初期 定
年

51

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第４章 あんしんいえかるてでできること

４－１ 起算日の設定をする
１）物件情報確認画面より 【経過年数告知メール起算日】を入力します
１）物件情報確認画面より、【経過年数告知メル起算日】を入力します。
● 操作①
物件情報の【編集】をクリックす
る。

● 操作②
物件の編集画面で、【経過年数告知メール起算日】
を入力する。
※0000/00/00の形式で入力しさ 。
てください。

● 操作③【確認画面へ】をクリックする。

52

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第４章 あんしんいえかるてでできること

２）入力した起算日を確認し、登録を行います。

● 操作④【登録】をクリックする。

３）『登録完了しました。』と画面に表示され、物件情報の編集作業は完了となります。

✪ ワンポイント【戻る】をクリックすると、物件情報画面に戻ります。

53

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第４章 あんしんいえかるてでできること

４－２ 配信時期の設定をする
配信時期の設定方法は、下記の２通りあります。
・物件ごとに設定
・申込全物件を一括で設定《物件ごとに配信時期を設定する場合》
１）物件情報画面を表示し、【メール配信設定】の【編集】を選択します。

● 操作①【編集】をクリックする。

54

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第４章 あんしんいえかるてでできること

２）メール配信情報の設定画面が表示されます。希望年月を選択します。

● 操作②
希望年月に☑を入力する。

● 操作③【確認画面へ】をクリックする。

３）メール配信情報の確認画面が表示されます。 ☑を入力した希望年月を確認し、設定を行います。

● 操作④【登録】をクリックする。

４）『登録しました。』の画面が表示されたら、設定は完了です。

✪ ワンポイント【戻る】をクリックすると、物件情報画面に戻ります。

55

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第４章 あんしんいえかるてでできること《全物件の配信時期を一括設定する場合》一括設定をした場合には、物件ごとに設定していた内容も全て変更されますので、ご注意く
ださい。

１）会社情報確認画面より、メール配信設定の【編集】を選択します。

● 操作①【編集】をクリックする。

２）メ ル配信情報の設定画面が表示されます 希望年月を選択します
２）メール配信情報の設定画面が表示されます。希望年月を選択します。
● 操作②
希望年月に☑を入力する。

● 操作③【確認画面へ】をクリックする。

56

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第４章 あんしんいえかるてでできること

３）設定したメール配信情報の確認をして、一括変更します。

● 操作④【一括変更】をクリックする。

● 操作⑤【OK】をクリックする。

４）「登録しました。」の画面が表示されたら、一括設定は完了です。

✪ ワンポイント【戻る】をクリックすると、会社情報画面に戻ります。

５）会社情報画面を表示すると、設定した希望年月の反映が確認できます。

57

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第４章 あんしんいえかるてでできること

４－３ 配信一覧の確認・ダウンロード
メール配信設定を行っている物件の一覧を表示することが出来ます。
覧がまた、その一覧をファイルデータとしてダウンロードすることも可能です。
１）ホーム画面を表示し、画面の左側にある【経過年数一覧】を選択します。

● 操作①【経過年数一覧】をクリックする。

２）確認したい月を選択すると メール配信される物件一覧が表示されます
２）確認したい月を選択すると、メール配信される物件
覧が表示されます。

● 操作②【プルダウン】をクリックし、【表示対象月】を選択する。

● 操作③
経過年数を絞って探す場合は、チェックしてください。

● 操作④【表示】をクリックする。

該当物件が表示されます。

58

『あんしんいえかるて』事業者向け操作マニュアル ～戸建住宅編～

第４章 あんしんいえかるてでできること

３）表示した一覧表をCSV形式のデータとしてダウンロードすることも可能です。

● 操作⑤【CSVダウンロード】をクリックす
る。

● 操作⑥
【保存】をクリックする。

✪ ワンポイント【開く】をクリックすると保存する前に中身を確認することができます。

計画的な保守・点検や改修・リフォームの提案等に活用ください。

59

《参考》 【戸建】テンプレート一覧■ 【戸建】新築テンプレート
項⽬名

建築確認

カテゴリー

書類・図書名該当する書類・図書

地盤調査

地盤調査書類⼀式

地盤調査報告書（試験場所を⽰す敷地図、スウェーデ
ン式サウンディング試験結果表やボーリング柱状図等
を含む）等

建築確認

建築確認書類⼀式

確認申請書/建築計画概要書/確認済証
付近⾒取図/配置図/各階平⾯図/床⾯積求積図/⼆⾯以上の⽴⾯図/⼆⾯以上の断⾯図/地盤⾯算定表/基礎伏図/各階床伏図/⼩屋伏図/構造詳細図、その他申請に要した図書⼀式

⼯事監理

⼯事監理書類 式
⼯事監理書類⼀式

⼯事監理報告書
⼯事監理報告書に添付される図書⼀式

完了検査

完了検査書類⼀式

完了検査申請書（写）/検査済証
申請に必要な図書⼀式

開発⾏為

開発⾏為書類⼀式

開発⾏為許可申請書(写し)/開発⾏為許可通知書
現況図/⼟地利⽤計画図/造成計画平⾯図/排⽔施設計
画平⾯図/給⽔施設計画平⾯図、がけの平⾯図、擁壁の断⾯図等

設計住宅性能評価

設計住宅性能評価書類⼀式

設計住宅性能評価申請書(新築住宅)/設計住宅性能評()/
価書(新築住宅)
⾃⼰評価書/設計内容説明書/付近⾒取図/配置図/仕様書(仕上げ表を含む)/各階平⾯図/⼆⾯以上の⽴⾯図/
断⾯図⼜は矩計図/基礎伏図/各階床伏図/⼩屋伏図/各部詳細図/各種計算書その他申請に要した図書⼀式

建築住宅性能評価（新築）

建設住宅性能評価書類⼀式

建設住宅性能評価申請書(新築住宅)/建設住宅性能評
価書(新築住宅)
設計評価申請添付図書/施⼯状況報告書/設計住宅性能評価書/確認済証の写し

⻑期優良住宅認定

認定通知書類⼀式

⻑期優良住宅建築等計画/認定通知書/変更認定申請書
及び変更認定通知書等

設計図書⼀式

竣⼯段階の設計図書（⼯事期間中の記録写真や打合せ
記録・図⾯等も含む）：意匠関係（付近⾒取図、配置図、仕様書(仕上げ表を含む)、平⾯図、⽴⾯図、断⾯図、矩計図、詳細図等）/仕様関係（仕様書、仕上げ
表等）/構造関係（柱・梁、接合⾦物リスト、基礎伏図、床伏図、⼩屋伏図、軸組図、構造計算書等）/設備関係（電気設備図、給排⽔衛⽣設備図、空調換気設
備図 消⽕設備図等）/設備機器関係（機器 取扱説
備図、消⽕設備図等）/設備機器関係（機器の取扱説
明書、設備機器リスト等）/その他竣⼯段階までに作成された書類・図⾯類（各⼯事の記録写真、施主打ち合わせ記録、建材情報
⾒積書、領収書等）

住宅性能評価⻑期優良住宅認定

竣⼯図⼀式
瑕疵保険関係書類⼀式
新築⼯事関係

新築⼯事関係

⽊材リスト
建材リスト
設備機器リスト
設備機器保証書等60

■ 【戸建】維持管理テンプレート
項⽬名

種別名

書類・図書名該当する書類・図書

維持保全計画維持管理計画維持管理計画関連⻑期修繕計画/メンテナンスプログラム/点検プログラム/点検シ
ステム等

⾃主点検

⾃主点検関連サービス点検サービス点検関連

法定点検

法定点検関連定期調査報告書/調査結果表/調査結果図/定期報告に必要な図書
⼀式

住宅診断

住宅診断関連住宅診断報告書/耐震診断報告/アスベスト使⽤調査報告書/住宅診断報告書に添付される図書⼀式

耐震基準適合耐震基準適合関連

耐震基準適合証明書/耐震診断チェックシート/建物外観写真/建物平⾯図/業務記録台帳

計画修繕関連完了⽇/⼯事業者/⼯事内容(仕様/建材・設備関係情報含む /⾒積書/領収書等）を⽰す書類
施⼯図/各⽴⾯図/集計表/細⽬表/積算表/展開図/仮設図/構造図/仕様書/仕上げ表/設備図/断⾯図/軸組図/壁量計算書等/修繕関連⼯事図⾯/⼯事記録写真/施主打ち合わせ記録

その他の修繕関連

修理完了⽇/修理内容(仕様/建材・設備関係情報含む/⾒積書/領収書等）を⽰す書類
⾬漏り補修図/⾬漏り箇所図/布基礎配筋図/床伏図/配筋図/補強
鉄筋配筋図/べた基礎鉄筋配筋図/矩計図/基礎伏図/梁伏図/給排⽔衛⽣設備図等 補修関連⼯事図⾯/⼯事記録写真/施主打ち合
わせ記録

点検・診断

計画修繕

修繕
その他の修繕

点検・補修記録シート
点検
補修記録
ト
調査・診断結果報告書/定期保守点検報告書

リフォーム・改修

リフォーム・改修

リフォーム・改修関連

完了⽇/⼯事業者/⼯事内容(仕様/建材・設備関係情報含む /⾒積書/領収書等）を⽰す書類/耐震補強⼯事部分の⾒積書等/改修⼯事に係る⾒積書/改修計画書
耐震診断（改修計画書）に基づいて作成された耐震補強⼯事図
⾯/平⾯図/断⾯図/構造図/仕様書/設備機器情報/特記仕様書/現況平⾯図（解体範囲図）/仕上げ表/平⾯詳細図/断⾯詳細図/建具表（鋼製・⽊製）/外構図/基礎伏図/床伏図/給排⽔・ガス設
備図/電気設備図/改修⼯事記録写真（改修前と改修後の様⼦がわかるもの）

⻑期優良住宅維持保全

認定⻑期優良住宅の維
持保全認定⻑期優良住宅の維持保全関連維持保全を委託した場合、契約書/実施報告書等

住宅性能評価

建設住宅性能評価（既存住宅）

建設住宅性能評価関連

建設住宅性能評価申請書(既存住宅)/建設住宅性能評価書(既存
建設住宅性能評価申請書
既存住宅 建設住宅性能評価書 既存
住宅)/住宅性能評価を⾏った住宅に関する基本的な事項に関する申告書/登録住宅性能評価機関が⾏った現況検査により認められる劣化状況等の評価の結果を記載した書類
付近⾒取図（評価住宅の場合は建設評価申請添付図書、施⼯状
況報告書、設計住宅性能評価書、確認済証の写し）■ 重要事項説明テンプレート
項⽬名

種別名

書類 図書名書類・図書名重要事項説明重要事項説明重要事項説明関連61

該当する書類 図書
該当する書類・図書重要事項説明書/告知書等

■ 地域型住宅ブランド化事業用テンプレート■ 地域型住宅グリーン化事業用テンプレート
項⽬名

カテゴリー

書類・図書名地盤調査

地盤調査報告書

建築確認
建築確認

⼯事監理
完了検査
開発⾏為

住宅性能評価設計住宅性能評価
建設住宅性能評価（新築）該当する書類・図書

確認申請書及び添付図書
確認済証
⼯事監理報告書
完了検査申請書及び添付図書
検査済証
開発許可申請書及び関係図書
評価申請書及び添付図書
住宅性能評価書の写し
住宅性能評価書の写し
認定申請書及び添付図書

⻑期優良住宅認定

⻑期優良住宅認定

認定通知書
建築⼯事完了報告書
技術的審査適合証

新築⼯事関係
新築⼯事関係

意匠関係図書付近⾒取図/配置図/仕様書/平⾯図/⽴⾯図/
断⾯図/矩計図/詳細図等

仕様関係図書屋根/外壁/開⼝部/断熱/仕上げ表（下地含
む）

構造関係図書

使⽤構造材料⼀覧表/接合⾦物リスト/各種伏図/壁量等計算書※/Ｎ値計算書※/許容応⼒度計算書等※※に関しては、その図書が作成された場合
にのみ必要

電気設備図
給排⽔衛⽣設備図
設備機器リスト
⼯事記録書
重要事項説明書

宅地建物取引業法に基づくもの

維持管理計画書

住宅の点検や修補の時期及び内容の⽬安となる情報が記載された図書

瑕疵保険関係書類
省エネルギー関係

省エネルギー関係

各種証明書等

各種証明書等

着⼯前
地盤・基礎
現場写真

主な⼯事⼯程ごとの施⼯状況が判る写真⼊
りのもの

仮設
⽊⼯事
その他専⾨⼯事完了引渡し

62

■ 長期優良住宅普及促進事業用テンプレート
項⽬名

カテゴリー

書類・図書名地盤調査

地盤調査報告書

建築確認
建築確認

⼯事監理
完了検査
開発⾏為

住宅性能評価設計住宅性能評価
建設住宅性能評価（新築）

該当する書類・図書

確認申請書及び添付図書
確認済証
⼯事監理報告書
完了検査申請書及び添付図書
検査済証
開発許可申請書及び関係図書
評価申請書及び添付図書
住宅性能評価書の写し
住宅性能評価書の写し
認定申請書及び添付図書

⻑期優良住宅認定

⻑期優良住宅認定

認定通知書
建築⼯事完了報告書
技術的審査適合証

新築⼯事関係

新築⼯事関係

意匠関係図書付近⾒取図/配置図/仕様書/平⾯図/⽴⾯図/断⾯
図/矩計図/詳細図等

仕様関係図書屋根/外壁/開⼝部/断熱/仕上げ表（下地含む）

構造関係図書

使⽤構造材料⼀覧表/接合⾦物リスト/各種伏図/
壁量等計算書※/Ｎ値計算書※/許容応⼒度計算書等※※に関しては、その図書が作成された場合にの
み必要

電気設備図
給排⽔衛⽣設備図
設備機器リスト
⼯事記録書

主な⼯事⼯程ごとの施⼯状況が判る書写真⼊りのもの

重要事項説明書

宅地建物取引業法に基づくもの

維持管理計画書

住宅の点検や修補に次期及び内容の⽬安となる情報が記載された図書

瑕疵保険関係書類

63

■ 既存住宅流通・リフォーム推進事業用「既存住宅流通タイプ」テンプレート
項⽬名

種別名

書類・図書名必須

該当する書類・図書

リフォーム⼯事後の事後
各階平⾯図

リフォーム⼯事後の
事後
各階平⾯図

必須

無い場合は必ず作成してください必須

宅建業者で⾃社施⼯の場合等で、無い場合は⼯事内容明細書等（⼯事区分毎に⼯事内容のわか
るもの）

仕様書

⾒積書

平⾯詳細図
リフォーム⼯事に関する図書等

⽴⾯図
断⾯図
矩計図
基礎伏図等構造関連図

リフォーム・改修

その他図⾯等
既存住宅売買瑕疵保険申込書
既存住宅売買瑕疵保険申込
受領証

現場検査に関する
書類等

既存住宅売買保険検査
チェックシート（現場検査報告書）

必須

リフォーム⼯事瑕疵保険申込書
リフォーム⼯事瑕疵保険申込
受領証
リフォーム⼯事瑕疵保険検査
チェックシート（現場検査報告書）

必須◎平成24年度国土交通省補助事業 既存住宅流通・リフォ
既存住宅流通・リフォーム推進事業
ム推進事業
http://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/jutaku-kentiku.files/kashitanpocorner/hojyo24-index.html

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