九州大学共創学部同窓会会則【第1章総則】

第1条

本会は九州大学共創学部同窓会と称し、事務局を九州大学共創学部所在地に置く。

第2条

本会は会員相互の親睦を図り、併せて九州大学共創学部の発展に寄与することを目的とする。

第3条

本会は、その目的を遂行するため次の事業を行う。

（1） 会員相互の親睦、情報交換のための事業（2） 学部の教育研究活動および在学生の修学等の支援のための事業（3） 会報等の発行やインターネット等を活用した情報発信事業（4） 会員名簿の管理（5） その他必要な事業
第4条

本会の事業にあたっては、九州大学同窓会連合会との相互協力を考慮するものとする。

第5条

本会の事業年度は、毎年 4 月 1 日から、翌年 3 月 31 日までとする。

【第2章
第6条

会員】
本会の会員は、次に該当する者とする。

（1） 正会員－九州大学共創学部の卒業生（2） 特別会員－九州大学共創学部の現職の専任教員の職にある者、及び専任教員の職にあった者（3） 準会員－九州大学共創学部を卒業していないが、そこにアイデンティティを持つ者で、役員の推薦があり本会の会長が認める者（交換留学生等）（4） その他本会の趣旨に賛同する者で、役員の推薦があり本会の会長が認める者【第3章第7条

役員等】
この会に次の役員を置く。

（1） 会長 1 名（2） 副会長 2 名（3） 幹事 7 名
第8条

役員の任務は次のとおりとする。

（1） 会長 本会を代表し、本会の運営を統括する。
（2） 副会長 会長を補佐し、会長に事故ある時は、会長の任務を代行する。
（3） 幹事 会長の指示の下、次の事務を担当する。
① 広報担当 3 名 会報等の発行やインターネット等を活用した情報発信② 運営担当 2 名 会議等の企画及び運営③ 会員名簿担当 2 名 会員の入会手続き及び会員名簿の管理
第9条

役員の選出については、次のとおりとする。

（1） 会長は、役員会からの推薦を経て、総会の出席者の過半数の賛同により選出する。

（2） 副会長は、会長の推薦により選出するものとし、総会の出席者の過半数の賛同を得て決定する。
（3） 幹事は、会長より担当任務を定めて委嘱する。
第10条 役員の任期は３年とし、再任は妨げない。ただし、役員に欠員が生じた場合の後任の任期は、前任者の前任期間とする。
第11条 本会の会員間の連絡や情報共有を円滑にするため、卒業年度ごとに正会員の中から連絡役を選出する。なお、連絡役は幹事と兼任することができるものとする。
【第4章会議】

第12条 本会は次の会議を開催する。
(1)

役員会

(2)

総会

第13条 役員会は、会長、副会長、幹事で構成し、会長を議長として、議長の召集によって開催する。また、役員会は構成員の３分の２以上の出席をもって成立する。ただし、欠席者については、委任状の提出をもって、出席とみなすことができる。
2 会長が必要ありと認めた場合、第 11 条で選出された連絡役がオブザーバーとして役員会に参加することができる。
第14条 役員会においては、次の事項を審議し、総会に付議する。
(1) 第３条に定める各事業に関すること(2) 役員の選定(3) 会則の改定(4) その他、運営に必要な事項
2 役員会の議事は、出席者の過半数の賛成をもって決する。ただし、可否同数の場合は、議長がこれを決する。
第15条 総会は、正会員で構成されるものとし、議長は会長が務める。
2 総会は、年次総会と臨時総会とする。
3 年次総会は、会長の召集により原則として年 1 回開催する。臨時総会は、特に必要があるときに会長が召集する。
第16条 年次総会は、次の事項を審議する。
(1) 各事業の報告ならびに計画(2) 役員の選定(3) 会則の改正(4) その他必要と認める事項
第17条 総会の議事は、出席会員の過半数をもって決定する。可否同数の時は議長がこれを決する。
附則

この会則は、令和 4 年３月４日から施行する。

附 則
この会則は、令和４年 11 月 12 日から施行する。

Constitution of the Alumni Association of School of Interdisciplinary Science andInnovation, Kyushu University【Chapter 1: General Provisions】
Article 1. The Association shall be named the Alumni Association of School of Interdisciplinary
Science and Innovation, Kyushu University, and its secretariat shall be located at the School.
Article 2. The purpose of this association shall be to promote mutual fellowship among its
members and to contribute to the further development of School of Interdisciplinary Scienceand Innovation, Kyushu University
Article 3. The Association shall carry out the following projects in order to accomplish its
purpose.
1. Projects to promote friendship and exchange information among members
2. Projects to support the educational and research activities of the school and the studiesof enrolled students
3. Projects to disseminate information by publishing newsletters and by utilizing theInternet, etc.
4. Maintaining the membership list
5. Other necessary projects
Article 4. Mutual cooperation with the Federation of Alumni Association of Kyushu University
shall be taken into consideration in the activities of the Association.
Article 5. The operation period of the Association shall begin on April 1 of each year and end
on March 31 of the following year.
【Chapter 2: Members】
Article 6. Members of the Association shall be those who fall under the following categories
1. Regular members – Graduates of School of Interdisciplinary Science and Innovation,
Kyushu University
2. Special members‐Full-time faculty members or retired faculty members of School ofInterdisciplinary Science and Innovation, Kyushu University
3. Associate members - Persons who have not graduated from School of Interdisciplinary
Science and Innovation, Kyushu University but have an identity there, and who arerecommended by an officer and approved by the president of the association (e.g.,exchange students).
4. Any other person who endorses the purpose of the Association, and who isrecommended by the officers and approved by the President of the Association
Article 7. The Association has in place the following officers.
1. President: one person
2. Vice President: two persons
3. Secretary: seven persons
Article 8. The duties of the officers shall be as follows
1. President: To represent the Association and oversee the operation of the Association.
2. Vice President: two persons: To assist the President and perform the President's duties
on behalf of the President when the President is unable to do so.
3. Secretary: Under the direction of the President, he/she shall be responsible for thefollowing duties(a) Secretary for Public Relations (3): Dissemination of information by publishingnewsletters and using the Internet, etc.
(b) Secretary for Operations (2): Planning and management of conferences, etc.
(c) Secretary for Membership Directory (2): Membership enrollment procedures andmaintenance of the members' list
【Chapter 3: Officers, etc.】
Article 9. The elections of Officers shall be as follows
1. The President shall be nominated by the Officers' Meeting and elected by a majority
vote of those present at the General Meeting.
2. The Vice President shall be elected by recommendation of the President, and shall bedecided with the approval of a majority of those present at the General Meeting.
3. The secretaries shall be appointed by the President with the assigned duties.
Article 10. The term of the officers shall be three years, and reappointment shall not beprecluded. However, in the event of a vacancy in the officer's position, the term of thesuccessor shall be the preceding term of the predecessor.
Article 11. In order to facilitate communication and sharing of information among themembers of the Association, a liaison person shall be elected from among the regularmembers for each graduation year. The liaison person may serve concurrently as the officer.
【Chapter 4: Meetings】
Article 12. The Association shall hold the following meetings.
1. Officers’ Meeting2. General Meeting
Article 13. The officers' meeting shall consist of the President, Vice-President and Secretaries,and shall be convened by the President as Chairperson. The Officers' Meeting shall be
constituted by the attendance of two-thirds or more of its members. However, absent
members may be deemed to be present by submitting a letter of proxy.
2 The liaison person elected in Article 11 may participate in the Officers' Meeting as anobserver if the President deems it necessary.
Article 14. The Officers' Meeting shall deliberate the following matters and propose them tothe General Meeting.
1. Matters related to the projects stipulated in Article 3
2. Election of officers
3. Revision of the constitution
4. Other matters necessary for operation
2 The decisions of the Officers' Meeting shall be made by a majority vote of those present.
However, in the case of a tie, the chairperson shall decide.
Article 15. The General Meeting shall consist of regular members, and shall be chaired bythe President.
2 The General meeting shall be an annual meeting and an extraordinary general meeting.
3 An annual general meeting shall be held once a year, in principle, at the call of the President.
An extraordinary general meeting shall be called by the President when it is particularly
necessary.
Article 16. The annual General Meeting shall deliberate following matters.
1. Reports and plans for each project
2. Election of officers
3. Revision of the constitution
4. Other necessary matters
Article 17. The decisions of the General Meeting shall be made by a majority of the memberspresent. In case of a tie, the chairperson shall decide.
Supplementary Provisions
This Constitution comes into effect as of March 4th ,2022
Supplementary Provisions
This Constitution comes into effect as of November 12th ,2022