船員の労働時間管理支援ツール(ver. 1.0)
操作手引書

令和４年２月14日
国土交通省 海事局 船員政策課

目次
１．本ツールの概要
２．本ツールの利用にあたっての設定
３．本ツールを用いた作業手順
４．本ツールの解説
４－１．本ツールの構成
４－２．共通機能
４－３．メニュー構成
４－４．基本情報の入力
４－５．作業の種類の設定
４－６．労務管理記録簿レイアウトの作成
４－７．休日または補償休日、有給休暇等の入力
４－８．労働時間の入力
４－９．労務管理記録簿の作成

５．本ツールの管理例

１．本ツールの概要（１）本ツールの概要

令和２年９月に、若年者の定着率の向上等を図るため、交通政策審議会海事分科会船員部会において「船員の働き方改革の実現に向けて」がとりまとめられ、陸上と同様に、船員の労働時間についても、適切に管理する責務は使用者にあることを明確にすべき、また、陸上の事務所において適切に記録を管理できる事項については、使用者の下で記録を保存・管理することとし、使用者の下での一元的な労務管理を推進すべきであることが提言されました。
さらに、令和３年５月に公布された「海事産業の基盤強化のための海上運送法等の一部を改正する法律」において、船員法が改正され、船舶所有者が、船員の労働時間等の事項を記録し、主たる労務管理事務所に記録簿を備え置くこととされました。
本ツールは、上記を踏まえ、従来、船員の労働時間等の記録を紙媒体で保存・管理していた海運事業者が、パソコン等のIT機器による保存・管理に移行することを容易にし、船員の労務管理の適正化や効率化を図るため、広く普及している表計算ソフトで利用できる簡易なツールを、海運事業者の皆様に無償で配布することを目的として、開発されたものです。

（２）本ツールの利用単位

本ツールは、船員毎、基準労働期間毎にファイルを作成して使用してください。

（３）本ツールの動作環境

本ツールの推奨動作環境は以下のとおりです。なお、以下の動作環境以外では正しく動作しない場合がありますのでご注意ください。
項目

内容

システムの種類

OSWindows 10

32bit / 64bit

表計算ソフトMicrosoft Excel 2016

32bit / 64bit
3

２．本ツールの利用にあたっての設定（１）本ツールの利用にあたっての設定

本ツールは、Microsoft Excelマクロを用いて作成しています。そのため、本ツールを利用するにあたり、Excelの設定を確認する必要があります。以下の手順に従って確認・設定を行ってください。

①
③

④

②

①Excelを開き、リボン[ファイル]を押してください。
②[オプション]を押してください。
③[Excelのオプション]画面で、[セキュリティセンター]を選択し、[セキュリティセンターの設定]を押してください。
④[セキュリティセンター]画面で、[マクロの設定]を選択し、[警告を表示してすべてのマクロを無効にする(D)]を選択してください。
⑤OKボタンを押してください。
⑥Excelを一度閉じて、再度開いてください。

⑤（２）本ツール起動時の設定
本ツール実行時に、[セキュリティの警告]が表示される場合がありますが、[コンテンツの有効化]ボタンを押してください。
4３．本ツールを用いた作業手順①基本情報の入力②作業の種類の設定①基本情報の入力 【船舶所有者】（３－４参照）• 船舶所有者は、基本情報（船員の氏名、船舶所有者名、基準労働期間、労使協定の有無、休日日数、乗船期間等）を入力します。

②作業の種類の設定 【船舶所有者】（３－５参照）• 船舶所有者は、労務管理記録簿に反映される作業の種類及び色を設定します。

③労務管理記録簿レイアウトの作成 【船舶所有者】（３－６参照）③労務管理記録簿レイアウトの作成④休日または補償休日、有給休暇等の入力⑤労働時間の入力• 船舶所有者は、労務管理記録簿のレイアウトを作成します。（ボタンを押すことにより自動で作成されます）④休日または補償休日、有給休暇等の入力 【船舶所有者】（３－７参照）• 船舶所有者は、労務管理記録簿の「休日又は補償休日」、「有給休暇」を入力します。

⑤労働時間の入力 【船員、船長】（３－８参照）• 船員は、日々の労働時間及び作業の種類を入力します。
• 船長は、船員の入力した労働時間等を確認するとともに、「安全臨時労働」、「緊急作業」の時間を入力します。

⑥労務管理記録簿の作成 【船舶所有者、労務管理責任者、船長】（３－９参照）⑥労務管理記録簿の作成• 労務管理記録簿のレイアウトを作成します。（ボタン押下による自動作成）• 労務管理責任者は、作成した労務管理記録簿を確認し、船員の労働時間の状況の把握、法令遵守アラートを確認します。
• 船舶所有者は、必要に応じて「補償休日の付与の延期」、「補償休日」を入力します。
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４．本ツールの解説

４－１．本ツールの構成
本ツールは、以下のシートによって構成されています。
以下のシートのシート名の変更、シートの削除を行うと本ツールが正しく動作しない場合がありますのでご注意ください。

シート名

解説

メニュー

・本ツールのメニュー画面です。
・この画面から処理の実行等を行います。

基本情報入力・基本情報（船員の氏名、船舶所有者名、基準労働期間、労使協定の有無、休日日数、乗船期間等）を入力する画面です。

作業の種類設定

・作業の種類の追加・削除を行う画面です。
・作業の種類毎に労務管理記録簿に反映する色を設定します。

労働時間入力・日々の労働時間や作業の種類を入力する画面です。
・入力済みの労働時間等のコピー、修正、削除も行えます。

労務管理記録簿・労務管理記録簿を作成する画面です。
・「基本情報入力」、「作業の種類設定」、「労働時間入力」に入力した情報から労務管理記録簿を自動作成します。また、休日または補償休日、有給休暇等を入力します。
・労務管理記録簿作成時には、法令遵守アラート情報を表示します。

ログ・本ツールの処理の実行ログを出力します。

エラーリスト・労務管理記録簿レイアウト作成、労務管理記録簿作成時にエラーが検出された場合にエラーを出力します。

備考7

４－２．共通機能（１）年月日の入力（２）時刻の入力

・日付欄のセルを選択すると、日付指定画面が表示されます。
なお、複数セルを選択又はコピー中は画面が表示されません。
・日付指定画面で任意の日付を選択すると、日付欄に日付が反映されます。なお、日付指定画面を閉じてセルに直接日付を入力することもできます。
③②
①

①日付選択
・日付欄に反映する日付を選択します。
・黄色が現在日付、橙色が選択中の日付です。
②年月指定・表示する年月を指定します。
③前月へ、当月へ、翌月へ
・当月、表示している月の前月又は翌月を表示します。

・時刻入力は、整数４桁（又は３桁）で入力します。な
お、入力した値は”00:00”形式に変換されます。このため、時間と分の間の”:”は入力しないでください。
←入力中の表示←入力後の表示（３）行の追加、削除
・本ツールでは、レイアウトを保持するため、行の追加、削除はボタン操作により行います。
・「行の追加」は末尾に１行追加され、「行の削除」は選択している行がデータを削除されます。
2022年9月1日の行を選択して、削除ボタンをクリックして削除追加ボタンをクリックして１行追加

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４－３．メニュー構成
本ツールのメニュー構成は以下のとおりです。
メニューの手順に従って、入力及び作成を実施してください。
①基本情報シートへ
・「基本情報入力シート」に移動します。
①②③②作業の種類設定シートへ
・「作業の種類設定シート」に移動します。
③労務管理記録簿のレイアウト作成・労務管理記録簿のレイアウトを作成します。
・作成前に「基本情報入力」、「作業の種類設定」のデータのチェックを行います。
④労務管理記録簿シートへ
・「労務管理記録簿シート」に移動します。

④⑤労働時間入力シートへ
・「労働時間入力シート」に移動します。

⑤⑥労務管理記録簿作成
・労務管理記録簿を作成します。
・作成前に「基本情報入力」、「作業の種類設定」、「労働時間入力」のデータのチェックを行います。

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４－４．基本情報の入力
船舶所有者は、基本情報（船員の氏名、船舶所有者名、基準労働期間、労使協定の有無、休日日数、乗船期間等）を入力します。
①基本情報①

・労務管理記録簿の作成、法令遵守アラート等に必要となる情報を入力します。
・他項目の入力内容によって、入力が不要となる項目は背景色が灰色表示となります。

②乗船期間・船名・職名・労務管理記録簿の乗船期間等に記載する情報を入力します。
・選択肢にない職名の場合は、当該欄に直接入力します。
②③③行追加、行削除ボタン
・乗船期間等の情報の行の追加／削除を行います。

・初期状態として10行の入力が可能であり、それ以上になる場合には行の追加を行います。
入力方法
自由記述
選択式

項目
船員の氏名、船舶所有者名、派遣元船舶所有者名、労務管理責任者の氏名、乗船期間／船名
基準労働期間／基準労働期間、労使協定等、補償休日・有給休暇／休日
日数の定めの有無、その他／７２条特例

選択式又は乗船期間／職名
自由記述
年月日
基準労働期間／起算日及び末日、乗船期間／開始日及び終了日
時刻

その他／一日当たりの労働時間（入力条件により入力不要）

整数

補償休日・有給休暇／休日日数を定めている場合の日数（入力条件により入力不要）、補償休日・有給休暇／有給休暇の必要日数10

４－５．作業の種類の設定
船舶所有者は、労務管理記録簿に反映される作業の種類及び色を設定します。
初期値として当直～その他（事務等）が設定されています。この項目は作業の種類名及び色の変更、行の削除はできません。
①作業の種類一覧①②・作業の種類の項目名及び色を表示します。
・追加した行の「作業の種類」は自由記述で入力します。なお、労働時間入力を行った後に「作業の種類」の名称を変更すると登録済み情報を整合が取れなくなり、正しく労務管理記録簿が作成されない場合がありますのでご注意ください。
・「労務管理記録簿に表示する色」は、セルをクリックすると表示されるカラーダイアログにて、任意に変更できます。

②行追加、行削除ボタン

・作業の種類の情報の行の追加／削除を行います。
・作業の種類は最大20行まで追加できます。
「航海当直の通常の交代のために必要な作業」（②当直引継）及び「防火操練、救命艇操練その他これらに類似する作業」（⑧操練等）に従事した時間は、令和５年４月１日以降、労働時間の規制等に係る規定が適用され、その時間を把握して労務管理記録簿に記載しなければならないこととなります。

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４－６．労務管理記録簿レイアウトの作成
船舶所有者は、メニュー画面の「労務管理記録簿のレイアウト作成ボタン」を実行して、労務管理記録簿のレイアウトを作成します。
労務管理記録簿の作成前に、「基本情報入力」、「作業の種類設定」に入力された情報のデータチェックを行い、エラーが検出された場合はエラーリストにエラー内容を出力します。エラーが検出された場合はエラーリストを確認し、エラーを解消した上で再度労務管理記録簿のレイアウト作成を実行してください。

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４－７．休日または補償休日、有給休暇等の入力
船舶所有者は、労務管理記録簿の「休日又は補償休日」、「有給休暇」を入力します。

① ②①休日又は補償休日・日毎に休日又は補償休日を入力します。
・入力方法は選択式です。

（休日の場合は「○」、半日休日の場合は「○半」、補償休日の場合は「ホ」、補償休日を陸上休日として与える場合は「陸ホ」を選択）②有給休暇・日毎に有給休暇を入力します。
・入力方法は選択式です。（有給休暇を与える場合に「○」を選択）
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４－８．労働時間の入力
船員は、日々の労働時間及び作業の種類を入力します。
船長は、船員の入力した労働時間等を確認するとともに、「安全臨時労働」、「緊急作業」の時間を入力します。
①労働時間入力（１）船員の労働時間の入力①・労働時間を入力します。（「12:00」の場合は「1200」と入力）
・日付を跨いだ作業を入力する場合は、日付で分けて入力、又は翌日の作業終了時刻を入力してください。
例）20:00～翌日1:00の作業を入力する場合日付で分けて入力： 当日20:00～0:00、翌日0:00～1:00
翌日の作業終了時刻を入力： 当日20:00～1:00
・作業の種類は、「作業の種類設定シート」で設定した情報から選択します。

②修正者、修正理由
②
③

⑤
④

入力方法

項目

・修正者、修正理由を入力します。
・登録済みのデータを修正する場合（修正ボタンを押下した場合）のみ表示されます。

③登録ボタン

・①～②に入力した情報を登録します。
・登録時に入力内容のデータチェックを行い、エラーが検出された場合はエラーメッセージを表示します。エラーが検出された場合はエラーを解消した上で再度登録を実行してください。

④登録時に確認メッセージを表示しないチェック

自由記述

備考（任意）、修正者、修正理由

選択式

作業の種類

・チェックをつけると、登録時の確認メッセージを省略します。

年月日年月日時刻

作業開始時刻、作業終了時刻⑤クリアボタン・①～②の入力内容をクリアします。
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４－８．労働時間の入力（２）船長の安全臨時労働、緊急作業の入力①②③①安全臨時労働入力

・船員法第64条第１項の安全確保のための臨時作業を行った時間を入力します。
・入力方法は時刻です。

②緊急作業入力

・船員法第68条第１項の緊急作業※を入力します。
・入力方法は時刻です。

※令和５年４月１日以降、「航海当直の通常の交代のために必要な作業」（②当直引継）及び「防火操練、救命艇操練その他これらに類似する作業」（⑧操練等）は緊急作業の対象から外れるため、本ツールでは作業の種類を別に設定しています。

③労働時間入力からの入力・入力する日付が「労働時間一覧」に存在しない場合等は、「（１）船員の労働時間の入力」から入力します。
・作業の種類で「安全臨時労働【船長のみ】」または「緊急作業（人命救助等）【船長のみ】」を選択して登録します。
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４－８．労働時間の入力（３）労働時間一覧②③④⑤①①労働時間一覧

・登録済みの労働時間を表示します。
・No～通常労働、備考～修正理由は入力不可、安全臨時労働、緊急作業の欄は入力可です。
・入力日時、当初入力、修正日時は、登録時に自動的に反映されます。

②コピーボタン・①で選択した行の情報を「労働時間入力欄」にコピーします。
・登録済みのデータと同様の労働時間、作業種別を入力する場合に、この機能により入力を省力化することができます。

③修正ボタン・①で選択した行の情報を修正するため、「労働時間入力欄」に表示します。
・このボタンは船長が時刻等を修正する場合（入力が実態と合わない場合等）に使用します。船員は使用しないでください。
船員が入力を誤った場合等は、④削除ボタンで削除して再度登録を行ってください。なお、年月日は修正できません。
・修正ボタンを押下した場合、「労働時間入力欄」に修正者、修正理由を表示します。

④削除ボタン・①で選択した行の情報を削除します。
・ここで削除する情報は労働時間の情報であり、安全臨時労働、緊急作業の時間を削除したい場合は、安全臨時労働または緊急作業欄を直接削除してください。

⑤労務管理記録簿作成ボタン

・メニューの「労働時間記録簿作成」と同機能です。
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４－９．労務管理記録簿の作成
メニュー画面又は労働時間入力画面の「労務管理記録簿作成ボタン」を実行して、労務管理記録簿を作成します。
労務管理記録簿の作成前に、「基本情報入力」、「作業の種類設定」、「労働時間入力」に入力された情報のデータチェックを行い、エラーが検出された場合はエラーリストにエラー内容を出力します。エラーが検出された場合はエラーリストを確認し、エラーを解消した上で再度労務管理記録簿作成を実行してください。
労務管理責任者は、作成した労務管理記録簿を確認し、船員の労働時間の状況の把握、法令遵守アラートを確認します。
船舶所有者は、必要に応じて「補償休日の付与の延期」、「補償休日」を入力します。

（１）労務管理記録簿の作成
労働時間入力画面
メニュー画面17

４－９．労務管理記録簿の作成（２）法令遵守アラートの確認
労務管理責任者は、作成した労務管理記録簿を確認し、船員の労働時間の状況の把握するとともに、法令遵守アラートを確認します。

①④

② ③

番号

アラート表示欄

表示方法

アラート条件

備考①

作業の開始及び終了の記録

赤色枠線

特定の24時間について、労働時間が 船長であって、基本情報の「時間外労働協定の14時間を超過有無」が有の場合はアラートなし②

１日当たりの労働時間

赤色枠線

特定の日を含めた１週間について、 船長であって、基本情報の「時間外労働協定の労働時間が72時間を超過有無」が有の場合はアラートなし③

１日当たりの労働時間／
時間外労働

橙色枠線

特定の４週間当たりの時間外労働 労働協定において、56時間を超えることも許容時間が56時間を超過される場合あり④

休息時間／時間数

赤色枠線

休息時間の時間数が10時間未満

船長であって、基本情報の「時間外労働協定の有無」が有の場合はアラートなし

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４－９．労務管理記録簿の作成（３）補償休日の付与の延期の入力
船舶所有者は、補償休日の付与の延期を行う場合に入力します。
①補償休日の付与の延期日の入力①②③・補償休日の付与の延期日を入力します。
・入力形式は年月日です。
②補償休日の付与の延期の理由の入力
・補償休日の付与の延期の理由を入力します。
・入力形式は自由記述です。

③行追加、行削除ボタン

・補償休日の付与の延期の情報の行の追加／削除を行います。

（４）補償休日の入力

船舶所有者は、基本情報の「72条特例」が有の場合は、「補償休日／補償休日が生じる一週間」、「補償休日／超過時間数」を入力します。 ※「72条特例」が無の場合は自動計算されます。
①補償休日／補償休日が生じる一週間の入力
・補償休日／補償休日が生じる一週間を入力します。
・入力形式は選択式です。

① ②②補償休日／超過時間数
・補償休日／超過時間数を入力します。
・入力形式は時刻です。
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５．本ツールの管理例

５．本ツールの管理例
本ツールは、船員毎、基準労働期間毎にファイルを作成する必要があることから、ファイル名を統一したルールのもと管理することが望ましいです。（例.「【基準労働期間・船員氏名】労務管理記録簿」）
労務管理記録簿は、労務管理事務所に備え置くとともに、船員の求めに応じて記録簿の記載事項の写しを交付しなければならないこととされており、船舶と労務管理事務所間で定期的に最新のデータを共有できる体制を構築することが必要です。
① 船員が、PCなどの船内ディバイスに作業開始・終了時刻及び作業の種類を入力

労務管理事務所

船舶② 集計された記録を、船長等の担当者が確認

労務管理責任者

自己申告
作業開始・終了時刻及び作業種類の入力③ 定期的に労務管理事務所へ送信①④

休日・休暇を入力④ 労務管理責任者が休日や休暇の情報を入力し、これらを統合して、労務管理記録簿を作成

メール等でデータ送信

船内ディバイスPC

PCやタブレット等の電子端末

マクロ等で自動集計②

マクロ等で記載事項を自動計算③

確認
労働時間等の記録（データ）

記録簿（データ）⑤ 労務管理事務所から船舶に労務管理記録簿の最新データを送信→①に戻る※上記について、例えば、クラウドでの共有フォルダサービスを活用し、船舶からも、主たる労務管理事務所からも、当該クラウド上の共有フォルダにアクセスできるようにすれば、都度のメール送信が不要となり効率的となることから、このような環境を構築することが望ましいです。
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