（2024/6/22 改定）
明治大学校友会岡山県支部会則
第１章 総則（名称）
第１条 本会は，明治大学校友会岡山県支部と称する。
（地位）
第２条 本会は，明治大学校友会会則（以下「本部会則」という。）第３条の規定に基づく「支部」である。
（目的）第３条 本会は，本部会則第４条の規定に基づき明治大学校友会本部（以下「本部」という。）が実施する事業に積極的に参加すると共に，会員相互の親睦・交流を図り，併せて地域社会に貢献することを目的とする。
（事務所）
第４条 本会の事務所は，支部長の居住所若しくは支部長が指定する所に置く。
２ 本会の事務所に，本会の会則，会員名簿，役員名簿，議事録等を備える。
（事業）
第５条 本会は，第３条に定める目的を達成するため，次の事業を行う。
(1) 本部との連帯による大学賛助のために必要な事業(2) 本会振興のために必要な事業(3) 地域社会に対するＰＲと貢献(4) 下部組織たる地域支部への支援(5) 会員名簿の整備及び管理(6) 会報等の発行(7) その他本会の目的達成のために必要な事業
第２章 会員（構成員）
第６条 本会は，本部会則第５条の規定に基づく会員資格を有する者（以下「校友」という。）のうち，同第６条第１項の規定に基づき岡山県（以下「本県」という。）に居住する者及び同項ただし書きの規定に基づき本会への所属に変更した者（この会則において「会員」という。）によって組織する。
２ 前項に規定する会員以外の校友で，本県内に勤務先又は事業所等がある者を本会の特別会員とすることができる。
３ 本部会則第７条に定めるところにより，本県出身の在学生を本会の準会員として本会の活動に参加させることができる。
第３章 役員等（役員）
第７条 本会に次の役員を置く。
(1) 支部長
１名(2) 副支部長
若干名(3) 支部幹事長
１名（4） 支部幹事長代行
若干名(5) 支部副幹事長
若干名(6) 支部筆頭常任幹事1名(7) 支部常任幹事
若干名(8) 支部幹事
若干名(9) 支部会計幹事
若干名(10) 支部監査委員
２名又は３名(11) 支部事務局長
1名（選任）
第８条 支部長，副支部長及び支部監査委員は会員総会（以下「総会」という。）で選任する。
２ 支部幹事長及び本部会則第１８条第２項第５号に規定する代議員は，支部長が指名し，総会の承認を得るものとする。
３ 支部幹事長代行及び支部幹事・支部事務局長は、支部長が指名し、筆頭常任幹事及び常任幹事を選任し総会に報告するものとする。
（任期）
第９条 支部長，副支部長及び支部監査委員の任期は，就任後４回目に開催する定時総会終結のときまでとし，再任を妨げない。
２ 支部幹事長，支部幹事及び支部会計幹事の任期は支部長の任期に準ずることとし，再任を妨げない。ただし，支部長が欠け，後任の支部長が選任された
場合，支部幹事長，支部幹事及び支部会計幹事は，後任の支部長が指名した支部幹事長，支部幹事及び支部会計幹事が就任したとき退任する。
３ 前項の規定は，前条第２項に規定する代議員に準用する。
４ 補充により選任された役員の任期は前任者の残任期間とする。この残任期間は，第１項及び第２項に定める任期には含まない。
（名誉支部長・顧問・相談役）
第１０条 本部会則第３４条第６号，第７号に定めるところにより，本会に名誉顧問，特別顧問及び相談役を置くことができる。

２

名誉支部長，名誉顧問、特別顧問、顧問及び相談役は，本会に特別の功労のあった者の中から，支部長が総会の同意を得て委嘱する。
３ 前項により委嘱された者の任期は支部長の在任期間とする。
（支部長の職務）第１１条 支部長は，本会の会務を総理し，本会を代表する。
２ 支部長は，本会に所属する地域支部を統括する。
３ 支部長は，本会が所管する地域に所在する登録校友会及びその他校友によって組織された団体の把握，育成に努め，積極的な交流を図るものとする。
（副支部長の職務）第１２条 副支部長は，支部長を補佐し，支部長に事故あるときは，予め支部長が指名した順位に従い支部長の職務を代行する。
（支部幹事長の職務）第１３条 支部幹事長は，支部長の指示に従い本会の運営にあたる。
支部幹事長代行は幹事長の職務を代行することが出来る。
（支部筆頭常任幹事の職務）第１４条 支部筆頭常任幹事は、支部長及び支部幹事長の指示に従い支部活動がスムーズに進行するよう意思疎通を図り調整を行う。
（支部事務局長の職務）第１５条 支部事務局長は、支部全体の事務を総括し本校及び校友連携室等関係部署との連絡業務を行い、経理事務をまとめる。
（支部幹事及び支部会計幹事の職務）第１６条 支部幹事及び支部会計幹事は，支部長の指示により本会の職務を分担する。
（支部監査委員の職務等）
第１７条 本部会則第３７条第２項乃至第４項，第７項及び第８項の規定を支部監査委員に適用する。
第４章 会議（総会）
第１８条 本会は，毎年１回５月または６月に定時総会を開催する。ただし，必要ある場合は，臨時にこれを開催することができる。
２ 支部長は，総会開催日より２週間前に，付議事項を記載した文書により，知れたる各会員及び特別会員（会員権停止中の校友を除く。）に通知するものとする。
３ 総会は，支部長が招集し，議長となる。
４ 総会の議事は，出席者（特別会員を含む。）の過半数で決し，可否同数のときは，議長の決するところによる。この場合，本部会則第２７条第１項に規定する「別段の定め」を適用し，定足数を設けない。
５ 校友出席においての総会が何らかの理由で開会できない場合は、書面会議とすることが出来る。
（役員会）
第１９条 役員会は，総会への付議事項並びに本会の事業，業務及び運営に関する事項を審議・決定する。
２ 役員会は，支部監査委員を除く役員により構成する。
３ 役員会は，支部長が招集し議長となる。
４ 役員会は，構成員の過半数の出席によって成立する。
５ 役員会の議事は，出席者の過半数で決し，可否同数のときは，議長の決するところによる。
６ 支部監査委員は，役員会に出席して意見を述べることができる。
７ 通常の役員会を開催することが出来ない場合は、支部長・副支部長・支部幹事長・支部幹事長代行・支部副幹事長・支部筆頭常任幹事・支部常任幹事・支部事務局長をもって常任役員会と称し役員会とすることが出来る。
8 不測の事態により、常任役員会を開催することが出来ないと支部長が判断した場合は、支部長・支部幹事長及び支部幹事長代行・支部事務局長をもって緊急執行役員会と称し第 17 条７に変えることが出来る。
９ 役員出席においての会議が何らかの理由で開会出来ない場合は、書面会議とすることが出来る。
（委員会）
第２０条 本会は，必要に応じ，役員会の議を経て委員会を設けることができる。
２ 委員長及び委員は支部長が指名する。
３ 委員会は，委員長が開催日の１週間前に招集し，議長となる。
４ 委員会は，支部長よりの諮問を審議し，その結果を支部長に答申する。
５ 常設以外の委員会は，諮問に関わる事項が完結した時点で終了する。
６ 前条第４項の規定を，委員会に準用する。
第５章 事業年度・会計等（事業年度）
第２１条 本会の事業年度は，毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。
（年会費）第２２条 会員及び特別会員は本会の年会費３千円を毎年５月末日までに納入するものとする。

（経費）第２３条 本会の運営経費は，本部からの助成金，会費，寄付金，その他の収入をもって充てる。
（会計処理）
第２４条 本会の会計は，「校友会支部経理規程」に基づいて処理しなければならない。
（事業計画・報告及び予算決算）
第２５条 本部会則第３５条第２項乃至第４項の規定を本会に適用する。
第６章 その他（基金設置）
第２６条 本会は「明治大学校友会岡山県支部基金」を設けることが出来る。
（賞罰）
第２７条 支部長は，本会のため特に功労があった会員を，総会の同意を得て表彰することができる。
２ 支部長は，次の会員を，総会出席者３分の２以上の同意により，懲戒し又は会員資格を停止することができる。
(1) 本部会則第４９条第２項の規定の適用により会員資格の停止を受けた者(2) 本会の会則に著しく違反した者(3) 本会の名誉を著しく汚す行為があった者(4) 会員たる面目を著しく失墜する行為があった者（変更の届出）第２８条 会員は，氏名，住所，職業及び勤務先に変更があった場合，遅滞なく本部又は本会に届け出るものとする。
（会則の改正）第２９条 この会則の改正は総会出席者３分の２以上の同意により決し，会長の承認を得なければならない。
２ 前項により改正された会則は，会長の承諾を得た日の翌日より施行する。
（本部会則の優先）第３０条 この会則に定める規定が本部会則に定める規定に抵触する場合は，本部会則が，この会則に優先する。
（規定の解釈）第３１条 この会則に定めのない事項については，総会の議を経て決定する。

附 則
この会則は，２００３年２月２３日開催の臨時代議員総会において改正された本部会則を受けて改正する。
附 則
この会則は，２００３年３月３１日までに会長の承諾を受け，同年４月１日から施行する。
附 則
この会則は，２０１４年７月２７日開催の定時代議員総会において改正された本部会則を受けて改正する。
附 則
この会則は、２０１８年６月３０日開催の岡山県支部総会において承認されたことを受けて改正する。
附 則
この会則は、２０２０年６月２５日開催の岡山県支部役員会（書面会議）において承認されたことを受けて改正する。
附 則
この会則は、２０２２年５月２８日開催の岡山県支部総会において承認されたことを受けて施行する。
附 則
この会則は、２０２４年６月２２日開催の岡山県支部総会において承認されたことを受けて施行する。