研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12. 研究者手続き編
研究者手続きとは自機関に所属する研究者に係る手続きや他機関に所属する研究者の転入処理等を行う手続きです。

操作の概要
 研究者の新規登録
e-Radに登録されていない研究者を新規登録します。
→「12.1 研究者の新規登録」

 所属研究者の登録内容修正
自機関に所属している研究者の登録内容を修正します。
→「12.2 所属研究者の登録内容の修正」

 研究者の退職研究者が自機関を退職する場合に、退職の処理を行います。
→「12.3 研究者の退職処理」

 研究者の転入他機関より研究者が転入してきた場合には、転入の処理を行います。
→「12.4 研究者の転入処理」

 研究者の転入予約登録
他機関より転入予定の研究者を予約登録します。
→「12.5 研究者の転入予約登録」

 研究者の転入予約本登録
予約登録した他機関の研究者を本登録します。
→「12.6 研究者の転入予約本登録」

12-1

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

操作の概要
 研究者のエフォート確認
研究者が課題に参加している研究のエフォート値を確認します。
→「12.7 研究者のエフォート確認」

 所属する研究者のログイン情報リセット
所属する研究者のログイン情報をリセットします。
→「12.8 所属する研究者のログイン情報リセット」

 所属する研究者のエフォート確認
所属する研究者が行っている研究のエフォート値を確認します。
→「12.9 所属する研究者のエフォート確認」

 研究機関の統合を研究者の研究機関コードに反映
研究機関の統合を研究者の研究機関コードに反映します。
→「12.10 研究機関の統合処理」

12-2

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.1 研究者の新規登録
研究者を新規に登録する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 研究者の新規登録」を選択

研究者情報の新規登録（氏名入力）(2) 登録する研究者の氏名を入力

研究者情報の登録(3) 登録する研究者の情報を入力研究者情報登録
完了(4) 入力した研究者情報を登録

12-3

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の新規登録」をクリックしてください。

12-4

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 登録する研究者氏名の入力[ 研究者情報の新規登録（氏名入力） ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①必須項目を入力してください。
②「次へ」ボタンをクリックしてください。

研究者情報の重複チェック◦

入力した氏名（漢字）、フリガナ、生年月日が既にシステムに登録されている研究者と完全一致した
場合は、以下のメッセージが表示されます。メッセージに従って確認してください。

12-5

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 研究者情報の登録[ 研究者情報の登録 ] 画面が表示されます。

①選択

②クリック

12-6

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編①各タブ（【基本情報】～【所属研究機関】）を選択して、必要な情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

12-7

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 研究者情報登録完了[ 研究者情報登録完了 ] 画面が表示されます。

新規に研究者を登録する手順は以上です。

12-8

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.2 所属研究者の登録内容の修正
所属研究者情報を修正する手順について説明します。

画面

トップ

研究者一覧

操作概要

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択(2) 研究者の検索

研究者情報の修正(3) 研究者情報を修正

研究者情報修正完了(4) 修正した研究者情報を登録

12-9

所属研究者一覧

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」をクリックしてください。

12-10

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

12-11

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、修正したい研究者の「修正」アイコンをクリックしてください。

12-12

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 研究者情報の修正[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①選択

②選択

③クリック

①「研究者情報／研究者所属情報 修正通知メールの送信要否」を選択してください。
12-13

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編②各タブ（【基本情報】～【所属研究機関】）を選択して、必要な情報を修正してください。
③「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

部局の修正◦ 所属している研究機関の部局を修正します。
① 「所属研究機関」タブ「部局・職情報」で現在所属している部局の「所属状態」を「退任」にチェックします。
② 「部局退任日」を入力してください。
③ 「行の追加」をクリックし、新しい部局情報を入力してください。

①選択

②入力

③クリック

12-14

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 研究者情報修正完了[ 研究者情報修正完了 ] 画面が表示されます。

「研究者情報／研究者所属情報 修正通知メールの送信要否」で「送信する」を選択している場合のみ、対象の研究者に研究者情報が修正された旨のメールが送信されます。

所属研究者情報を修正する手順は以上です。

12-15

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.3 研究者の退職処理
所属研究者の退職処理手順について説明します。

画面トップ

研究者一覧

操作概要

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択(2) 研究者の検索

研究者情報の修正(3) 退職する研究者の情報を確認し、研究者情報を修正

研究者情報修正完了(4) 修正した研究者情報を登録

12-16

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」をクリックしてください。

12-17

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

12-18

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編
検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、退職処理をしたい研究者の「修正」アイコンをクリックしてください。

12-19

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 所属研究機関情報の入力[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①選択

②クリック
③入力・選択

④入力

⑤クリック

12-20

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編①「所属研究機関」タブを選択してください。
②登録状態の「退職」をクリックしてください。
③退職日を入力し、事由を選択してください。
④部局退任日を入力してください。
⑤「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

12-21

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 研究者情報修正完了[ 研究者情報修正完了 ] 画面が表示されます。

研究者の退職処理の手順は以上です。

12-22

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.4 研究者の転入処理
研究者の転入処理の手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 研究者の転入処理」を選択

研究者一覧(2) 研究者の検索

所属追加する研究者の確認(3) 転入する研究者の情報を確認

研究者情報の修正(4) 研究者情報を修正

研究者情報修正完了(5) 修正した研究者情報を登録

12-23

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の転入処理」をクリックしてください。

12-24

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①必須項目を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

12-25

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編③クリック③検索結果より、転入したい研究者の「所属追加」アイコンをクリックしてください。

12-26

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 所属追加する研究者の確認[ 所属追加する研究者の確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「所属情報の登録」ボタンをクリックしてください。

12-27

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 所属研究機関情報の入力[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

12-28

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編①所属研究機関情報を入力してください。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

着任日◦ 着任日には未来日付の入力も可能ですが、通常の転入処理では予約登録されません。
（未来日付を入力しても転入先の研究機関に即時登録されます）
転入予約する場合はグローバルメニューの転入予約登録を実施してください。
転入予約については「12.5 研究者の転入予約登録」を参照してください。

後の手順は、P.12-13「12.2 所属研究者の登録内容の修正 (3)研究者情報の修正」以降を参考に進めてください。

研究者の転入を行う手順は以上です。

12-29

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.5 研究者の転入予約登録
研究者の転入予約を実施する手順について説明します。

操作概要画面

トップ(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞＞ 新規登録」を選択

研究者一覧(2) 転入予約する研究者の検索

所属追加する研究者の確認(3) 転入予約する研究者の情報を確認

研究者情報の修正(4) 転入予約する研究者情報を修正

研究者情報修正完了(5) 転入予約完了

12-30

研究者の転入予約処理

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の転入予約処理 ＞ 新規登録」をクリックしてください。

12-31

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①必須項目を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

12-32

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編③クリック③検索結果より、転入予約したい研究者の「所属追加」アイコンをクリックしてください。

12-33

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 転入予約する研究者の確認[ 転入予約する研究者の確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「所属情報の登録」ボタンをクリックしてください。

12-34

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 所属研究機関情報の入力[ 研究者情報の修正 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

12-35

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編①所属研究機関情報を入力してください。
着任日は本日以降の日付を入力する必要があります。
②「この内容で登録」ボタンをクリックしてください。

12-36

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(5) 研究者情報転入予約完了[ 研究者情報修正完了 ] 画面が表示されます。

研究者の本登録は予約日に達しても自動で登録されません。
転入予約一覧より本登録を実施してください。

研究者の転入予約手順は以上です。

12-37

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.6 研究者の転入予約本登録
研究者の転入予約を本登録する手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 研究者の転入予約処理転入予約一覧（本登録・予約取消）」を選択

転入予約一覧

(2) 研究者の検索

転入予約本登録確認(3) 本登録する研究者情報の確認

転入予約本登録完了(4) 転入予約した研究者の本登録完了

12-38＞

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究者の転入予約処理 ＞ 転入予約一覧（本登録・予約取消）」をクリックしてください。

12-39

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 転入予約一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①必須項目を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。

検索結果が表示されます。

③チェック③検索結果より、本登録したい研究者の「登録対象」にチェックを入れてください。

12-40

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

予約取消◦

予約取消アイコンをクリックすることで転入予約の取り消しが可能です。
下記メッセージの「OK」ボタンをクリックしてください。

12-41

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 本登録する研究者情報の確認[ 転入予約本登録確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で確定」ボタンをクリックしてください。

12-42

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 転入予約の本登録完了[ 転入予約本登録完了 ] 画面が表示されます。

①クリック①「結果は処理結果一覧よりダウンロードしてください」リンクをクリックし、処理が正常に完了していることを確認してください。
転入予約時の入力内容に不備があり、正常に処理が完了していない場合があります。

研究者の転入予約本登録手順は以上です。

12-43

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.7 研究者のエフォート確認
研究者のエフォート確認手順について説明します。

画面トップ

研究者一覧

エフォート一覧

操作概要(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択(2) 研究者の検索(3) 研究者のエフォート確認12-44

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」をクリックしてください。

12-45

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

12-46

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、エフォートを確認したい研究者の「エフォート確認」アイコンをクリックしてください。

12-47

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 研究者のエフォート確認[ エフォート一覧 ] 画面が表示されます。

①確認①エフォート一覧の内容を確認してください。

研究者のエフォートを確認する手順は以上です。

12-48

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.8 所属する研究者のログイン情報リセット
所属する研究者のログイン情報をリセットする手順について説明します。

画面

トップ

操作概要
(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」を選択

研究者一覧(2) 研究者の検索

ログイン情報リセット確認(3) 研究者のログイン情報を確認してリセット

ログイン情報リセット完了(4) 研究者のログイン情報のリセット完了

12-49

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ 所属研究者一覧（修正・退職処理・ログイン情報リセット）」をクリックしてください。

12-50

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 研究者の検索[ 研究者一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。
 さらに詳細な条件で絞り込みたい場合は、「詳細条件を表示」ボタンをクリックすると、詳細条件が表示されます。

12-51

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編
検索結果が表示されます。

③クリック③検索結果より、ログイン情報をリセットしたい研究者の「ログイン情報リセット」アイコンをクリックしてください。

12-52

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(3) 研究者のログイン情報リセット[ ログイン情報リセット確認 ] 画面が表示されます。

①確認

②クリック

①内容を確認してください。
②「この内容で再発行」ボタンをクリックしてください。

12-53

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(4) 研究者のログイン情報リセット完了[ ログイン情報リセット完了 ] 画面が表示されます。

所属する研究者のログイン情報のリセットを行う手順は以上です。

12-54

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.9 所属する研究者のエフォート確認
所属する研究者のエフォート確認手順について説明します。

画面

操作概要

トップ

(1) グローバルメニュー「研究者情報トの確認」を選択

エフォート状況一覧(2) 研究者の検索・確認

12-55

＞

所属研究者＞

エフォー

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 所属研究者 ＞ エフォートの確認」をクリックしてください。

12-56

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) エフォート状況一覧[ エフォート状況一覧 ] 画面が表示されます。

①入力

②クリック

①検索条件を入力してください。
②「検索」ボタンをクリックしてください。
 検索条件を入力せずに「検索」すると、研究者が全件表示されます。

12-57

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編
検索結果が表示されます。

③確認③検索結果より、所属する研究者のエフォート状況を確認してください。

12-58

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編

12.10 研究機関の統合処理
統合元の研究機関に所属する研究者の研究機関コードを、統合先の研究機関コードに変更する手順について説明します。

画面

トップ

研究機関統合反映

操作概要(1) グローバルメニュー「研究者情報 ＞研究機関統合反映」を選択(2) 研究機関の統合を研究者の研究機関コードに反映

12-59

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(1) グローバルメニューの選択①クリック①グローバルメニューの「研究者情報 ＞ 研究機関統合反映」をクリックします。

12-60

研究機関事務代表者向け操作マニュアル 1２．研究者手続き編(2) 統合後の研究機関コードの反映[ 研究機関統合反映 ] 画面が表示されます。
研究機関名には、所属する研究機関名が表示されます。

①クリック

統合対象外理由の表示を以下に示します。

終了年月日が登録されていないため統合を行いません。

研究機関情報（統廃合情報）に終了年月日が入力されていない
研究機関情報（統廃合情報）の統合の終了年月日が本日有効期限内のため統合を行いません。

か、未来の日付の場合空欄

上記以外①統合前の研究機関コードを確認後、「実行」ボタンをクリックします。
研究者の研究機関コードが統合後の研究機関コードに反映されます。

研究機関の統合を研究者の研究機関コードに反映する手順は以上です。

12-61