新システム移行に伴う納品(施工)受取時の手順変更について

2018年12月

Becks構築チーム

Agenda１．新システムとは２．納品（施工）受取時の流れ
３．各様式の説明について
４．今後のスケジュールについて
５．問い合わせ先について

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1. 新システムとはBecks構築チーム

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この度、弊社では社内システムの刷新を行うことになり、来る2019年1月7日より本稼働に移行する事となりました。
この社内システムの切り替えに伴い、弊社の納品(施工)受取時の手順につきまして変更させていただきます。
手順の変更点につきまして、以下の通りご説明をさせていただきます。

Becks構築チーム

3

購買管理システムの流れ①注文書・注文請書にて契約②納品書（出来高調書）提出と入荷検収③検収通知書の発送・確認④支払い
赤:新システムによる大きな変化点
Becks構築チーム

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２. 納品（施工）受取時の流れ

Becks構築チーム

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・従来の納品（施工）受取について① 納品物(施工)の数量と単価を取極め、注文書･注文請書にて契約いたします。
② 資材・ﾚﾝﾀﾙ品は納品を行い、納品物と納品書を現場代理人(現場責任者)〈以下 現場代理人〉が確認し受領をしています。外注にいては出来高調書(2号用紙)で現場代理人が出来高(出来形)の確認を行い受領をしています。
③ 毎月25日締めにて当月分（前月26日から当月25日まで）の納品(施工)を行った金額を協
力会社様は請求し月末(28日)必着で貴社請求書(出来高調書)及び弊社専用請求書を合わせて現場代理人もしくは弊社へ送付していただいております。
④ 社内手続きを行い協力会社様へ支払いを行っております。

①見積書

②取極め

注文書・注文請書

納品（施工）

納品書･調書 受領

③

④支払い

請求書提出

Becks構築チーム

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・新システムの納品(施工)受取について① 従来と同様に納品物の数量と単価を取極め、注文書･注文請書にて契約いたします。
変更として、注文書･注文請書と一緒に弊社専用の納品書･出来高調書（兼 請求書）
〈以下 納品書〉が協力会社様へ送付されます。(P.13 参照)② 納品(施工)受取時は、弊社専用の納品書にて当日納入する数量と前回までの納入数量の必要箇所を記載し、納品時に納品書を2部、現場代理人へ提出していただきます。
納品(施工)受取時は、現場代理人が入荷検収を行い受領をいたします。
現場代理人は必ず入荷検収後に受領ｻｲﾝを行い、納品書の1部を協力会社様の控えとしてお返しいたします。
また、入荷検収時に受入が不可能なもの等で返品が発生した場合は、双方で確認し、合意のうえで現場代理人が手書きにて数量修正を行わせていただきます。

①見積書

②
取極め

注文書・注文請書＋納品書・出来高調書（兼 請求書）納品(施工)
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納品書・出来高調書（兼 請求書）・入荷検収7・新システムの納品(施工)受取について分納の場合③ 資材契約について1契約の中で分納を行う場合は、納品書番号に枝番号の記載が必要です。枝番号は分納回数（１から連番）を記載し、提出していただきます。
レンタル契約・外注契約は25日締めでの納品書にて現場代理人と出来高(出来形)の検収確認を行い受領をいたします。
レンタル契約・外注契約の枝番号は提出月の月表記ではなく回数表記（１から連番）として記載し提出していただきます。
資材・ﾚﾝﾀﾙ・外注の全てにおいて回数表記は月が変わっても、提出回数順での記載をお願いいたします。

③

2回目

納品(施工)

枝番 3

枝番 2+納品書・出来高調書（兼 請求書）・入荷検収

3回目

納品(施工)

Becks構築チーム

納品書・出来高調書（兼 請求書）・入荷検収8・新システムの納品(施工)受取について支払いの場合④ 毎月25日までに納品がされ、現場代理人が入荷検収したものについて翌月末に支払いをさせていただきます。外注契約・レンタル契約につきましては、25日締めで納品書を現場代理人に提出し検収したものが翌月末にの支払いとなります。
支払い手順として、月初（3営業日以内）に弊社の経理課より検収通知書が協力会社様へ発送されます。（P.14 参照）
毎月10日までに、検収通知書の内容を確認していただき、支払い手続き（振込もしくは手形の場合は郵送）を行わせていただきます。
検収通知書が発送されたものについて、今後は従来の弊社請求書の提出は必要ございません。しかし25日締めまでに入荷検収を受けているにも関わらず、月初に検収通知書が来ない場合は弊社経理課へ、ご確認をお願いいたします。

④

毎月10日までに内容を確認。
検収通知書 発送

貴社へ発送

請求書不要

Becks構築チーム

支払い
9

・新システムの納品(施工)受取について
契約変更の場合⑤ 契約内容の変更が発生した場合は、変更注文書･変更注文請書にて契約を行い、変更となった納品書が発行されます。その変更納品書にて今後は提出をしていただきます。
また、契約外で納品されたものについても、注文書･注文請書の契約が必要です。
速やかに現場代理人へ見積書の提出をお願いいたします。
その他、災害対応などの緊急で納品（施工）を行う場合については、その都度協議をさせていただき、遅れがない様に対応をいたします。

Becks構築チーム

10※注意点として
１．一ヵ月とは当月26日から翌月25日までとなります。翌月26日以降の納品は翌月の締日を基準として支払い処理を行わせていただきます。
２．納品書は注文書･注文請書と一緒に紙をお渡しいたします。納品書は手書きで記載をしていただき、必ず原本を現場代理人に提出していただきます。
また、エクセルデータの納品書をお渡しする事が可能です。エクセルデータの入力が出来る方は、必要でしたら現場代理人に申し付け下さい。
３．注文書･注文請書の契約が無いものについて、または納品書･出来高調書（兼請求書）で現場代理人が入荷検収の受領をしていないものは、納品がされていても支払いは行われない事となります。契約や受領のサインを必ずいただいて下さい。
４．本稼働は、2019年1月７日からの運用となりますが、2019年1月6日以前に契約済みの場合は従来通りの協力会社様の納品書(出来高調書)や弊社専用請求書での運用で行っていただきます。
2019年1月７日以降、契約締結するものから新システムにて運用いたします。

Becks構築チーム

11

３. 各様式の説明について

Becks構築チーム

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納品書・出来高調書（兼 請求書）
◎2019年1月7日以降の契約から、新様式にて提出をお願い致します。

・納品物と一緒に２部印刷した納品書を提出いたします。
・手書きの場合は空欄を全て記載していただき、データ入力は青色箇所のみ入力ができ、その他は自動計算で表示されます。
【記載・入力箇所の説明】①納品日・会社住所・社名・社印。
②納品書番号の枝番号を記載。
③前回の納品日・前回までの累計数量を記載。

④今回の納品日・数量を記載。
⑤現場代理人が入荷検収し受領サイン。
一般

納品書・出来高調書（兼請求書）
納 品 書 (兼 出来高調書)〒955-0047
新潟県三条市東三条１丁目２１番５号

小柳建設株式会社

納入日

内訳番号注文明細番号

氏名

工事コード 999999999

‐名称規格

工事名等
当単位数

量日数月日

①

住所

御中

②

納品書番号 9999999999

年⑤

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
初単契

年

約価

月日

年

累計(前回)
金額

19999999900001

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

29999999900002

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

39999999900003

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX999,999

20 999,999,999

99,999,999,999

49999999900004

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

59999999900005

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

69999999900006

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

79999999900007

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

89999999900008

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

99999999900009

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

109999999900010

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

119999999900011

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

129999999900012

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

139999999900013

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

14

9999999900014

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

999,999

10 999,999,999

99,999,999,999

数量＊日数③金

月日

今回額

数量＊日数累計金額

数量＊日数金額④

契約時点で内訳・金額が確定されているため、こちらは記載されたものが、協力会社様へ提出されます。

1 / N

Becks構築チーム

13

検収通知書◎新システム運用により、この新様式で協力会社様へ発送いたします。

１．月初（3営業日以内）に弊社、経理課より検収通知書を郵送いたします。【1日～3日、土日があれば5日まで】
２．毎月10日までに内容を確認していただき、相違がございましたら経理課へ問い合わせください。
確認を行い必要に応じて、検収通知書を改めて郵送いたします。
３．検収通知の内容で相違がなければ支払い（振込もしくは手形は郵送)を行わせていただきます。
検収通知書

9999 年 12 月 31 日

〒999-9999
新潟県三条市○○町1-2-3

ＸＸＸＸＸＸＸ株式会社〒955-0047
新潟県三条市東三条１丁目２１番５号

御中小柳建設株式会社
9999年 12月度
下記の通り、検収致しました。
工 事 名
検収日
品名
資第３号県道白根黒崎線外４線排水管敷設替工事
9999/12/31
ポリ１種２層管資第３号県道白根黒崎線外４線排水管敷設替工事
9999/12/31
ポリ１種２層管資第３号県道白根黒崎線外４線排水管敷設替工事
9999/12/31
PEｴﾙﾎﾞ
資第３号県道白根黒崎線外４線排水管敷設替工事
9999/12/31
ポリ１種２層管資第３号県道白根黒崎線外４線排水管敷設替工事
9999/12/31
ポリ１種２層管資第３号県道白根黒崎線外４線排水管敷設替工事
9999/12/31
ポリ１種２層管(仮称)XXX○×町弐番館新築工事
9999/12/31
PEｴﾙﾎﾞ
(仮称)XXX○×町弐番館新築工事
9999/12/31
異形丸棒(仮称)XXX○×町弐番館新築工事
9999/12/31
異形丸棒(仮称)XXX○×町弐番館新築工事
9999/12/31
異形丸棒(仮称)XXX○×町弐番館新築工事
9999/12/31
PEｴﾙﾎﾞ
(仮称)XXX○×町弐番館新築工事
9999/12/31
PEｴﾙﾎﾞ

ＴＥＬ
ＦＡＸ
注文書番号
規12345678901230112
φ50*40m
12345678901230112
φ50*20m
12345678901230114
φ50*5m12345678901230114
φ50*40m
12345678901230114
φ50*40m
φ5099999999901234567
φ50
99999999901234567
φ50
99999999901234567
φ5099999999901234567
φ50*40m
99999999901234567
φ50*40m

9999/12/31

PEｴﾙﾎﾞ

φ50*40m
99999999901234567
φ50*40m

9999/12/31

PEｴﾙﾎﾞ

φ50*40m

納品書番号
格12345678-123
12345678-123
12345678-123
12345678-123
12345678-123

12345678-123
12345678-123
12345678-123
12345678-123
12345678-123

12345678-123

伝票区分
単位
数
検収取消
本
検収
巻
検収
巻
検収
巻
値引
本
特別検収
本
検収
本
検収
巻
検収
本検収t
検収個
特別検収
巻
検収巻
特別検収
巻

0256（32）0006(代表)0256（34）7601

注文区分
部
量
日数
単価
資材
土木第１Ｇ
-1.00020,000.000
レンタル
土木第１Ｇ
2.000
22,500.000
資材
土木第１Ｇ
10.00020,000.000
資材
土木第１Ｇ
10.00020,000.000
資材
土木第１Ｇ

門
金

額
-120,000
10,000200,000
200,000-5,000

資材
土木第１Ｇ
10.00020,000.000
資材
土木第１Ｇ
10.00020,000.000
資材
土木第１Ｇ
10.00020,000.000
資材
土木第１Ｇ
10.00020,000.000
レンタル
土木第１Ｇ
10.000220,000.000
資材
土木第１Ｇ
10.00020,000.000
資材
土木第１Ｇ
10.00020,000.000
資材
土木第１Ｇ
10.00020,000.000
資材
土木第１Ｇ
10.00020,000.000
合計200,000
200,000
200,000
200,000
400,000
200,000
200,000
200,000
200,000
99,999,999,999

1 / 1

Becks構築チーム

14

４. 今後のスケジュールについて

Becks構築チーム

15

スケジュール
１．新システムの稼働は2019年1月7日（月）から運用開始をいたします。
２．2019年1月6日以前に契約しているものは、従来の弊社専用請求書で提出し、翌月末に支払いがされます。
３．新システムは、その都度入荷検収を行い、月初に検収通知書が発送され、翌月末に支払いがされます。
1110日

25日

28日

1

2625日

31日

~

5日

6~

31日

3月~

25日

1~

26~

8~

６日

７日

~

31日

１

2月

2019年1月~

26~

作業

日程

従来の納品・請求書・支払・納品・請求書 提出/現場代理人・所属⾧ 確認・支払い処理（経理）新システム後の納品・検収・通知・支払・納品、納品書 提出/受領

新シス
テム
稼働日

支払

・入荷検収/登録（現場代理人）
・協力会社様へ検収通知書 発送/支払い処理（経理）支払

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おさらい

Becks構築チーム

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おさらい

①

見積書

取極め

②
注文書・注文請書＋納品書・出来高調書（兼 請求書）分納の場合③

2回目納品(施工)

枝番 2

納品書・出来高調書（兼 請求書）・入荷検収請求書不要

納品(施工)

納品書・出来高調書（兼 請求書）・入荷検収④
検収通知書 発送（月初 3営業日以内）

貴社へ発送
毎月10日までに内容を確認。

支払い
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おさらい
資材契約の場合・資材を納品する際に、随時納品書に枝番号を記載し現場代理人へ2部提出を行います。入荷検収後に1部を控えとしてお渡しいたします。
レンタル契約の場合
・ﾚﾝﾀﾙ品を納入後、賃料等の日数計上があるため、25日締めにて納品書を現場代理人へ2部提出を行います。検収後に1部控えをお渡しいたします。
外注契約の場合・施工を実施し、25日締めにて28日までに納品書を現場代理人へ2部提出を行います。現場出来高確認後、1部を控えとしてお渡しいたします。
※産廃につきましては25日締めにて納品書を提出いたします。
レンタル・外注契約につきまして、25日以前に完納（完成）していれば、完納時点で納品書を提出し、現場代理人より検収を行うことが可能です。
25日締めまで提出を待たなくても検収を行うことが出来ます。
Becks構築チーム

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５.問い合わせ先について

Becks構築チーム

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問い合わせ先新システムに関して何かご不明な点、ご質問などございましたら、以下の連絡先までご連絡ください。

👇【BecksHP問合せ
FAX番号

購買管理システムに関するお問い合わせ】: https://n-oyanagi.com/download: 0256-52-0778※弊社HPの問合せフォームもしくはFAXにて、ご連絡をお願いいたします。
電話でのお問い合わせはできない事としております。
お問い合わせ後、３営業日以内にご返答させていただきます。

Becks構築チーム

21

問い合わせ先:小柳建設HP 問合せフォーム画面
小柳建設HP（ダウンロード箇所）※Sample※SampleBecks構築チーム

22

何卒、ご理解とご協力を賜りますよう宜しくお願い致します。

Becks構築チーム

23