GFC総合サイト 利用簡易マニュアル（オープンファシリティ利用者向け）

2018.5.1 版

GFC Website User’s Manual for Open Facility Users(May.01st,2018 ‐tentative ‐)システム内のレイアウトは変更されることがあります。
ご不明な点は、オープンファシリティ部門までお問い合わせください。
Layout of the website could be changed.
If you have any inquires, please contact us below.

E-mail：shien@cris.hokudai.ac.jp
Phone：011-706-9230 (ex 9230)
1

■はじめに・本冊子は、サービス利用登録から装置予約、料金の確定までの 利用者向け簡易手順書です。
・本冊子は、オープンファシリティ部門（以降 OF部門 とする）の管理装置における手順を ベースに作成しております。
装置や装置管理部局により多少異なる部分もございますので、詳細につきましては、各装置の管理部局 あるいは 装置担当者にご確認ください。
・OF「利用者」がシステムを利用するためには、「利用責任者」による 「利用者登録」と「装置の選択」、および「装置管理者」による「承認」が必要です。
・次ページに、登場人物とその作業内容（誰が、何をするか・できるか）についての説明を記載しました。
各ページの左上の記号を目印にして、必要な操作を行ってください。

■Introduction- This simplified manual described the procedure for users who uses instruments of Open Facility Division(OFD).
Details are different at each department/faculty, please contact an Instrument Manager for proper
information.
- For using Instruments/Equipment, go through the procedures on the following pages
referring to upper right figures(*).
*(User)/(Assistant User Manager )/(User Manager).

2

■登場人物と作業内容
利用Available Functions
補助← User← AssistantUser Manager

利責← User Manager(Person who is responsiblefor payments)

利用者ができること

補助担当者ができること

利用者責任者がおこなうこと・装置の利用申請
・利用予約
・材料分析・加工の依頼

・利用責任者の作業を代行

・自身の登録（利用責任者として）・補助担当者の登録・利用者の登録・利用可能な装置の許可
・利用料金の確認と財源の指定（最初に利用責任者による登録が必要）■利用責任者と支払い財源について

User Manager and Payment Source

・利用料金の支払財源は、財務会計システムの予算情報と紐付いています。
・指定できる支払財源は、利用責任者が権限を持つ予算のみです。
・自身が権限を持たない予算で支払う場合は、権限を持つ者が利用責任者、自身が利用者となります。
「利用する者が教員Ａ、支払財源：教員Ｂの予算の場合⇒ 教員Ａは「利用者」、教員Ｂは「利用責任者」
You can not use other User Manager’s Payment source.
If you’d like to use the payment source other than yours,
please register yourself as a User under the User Manager
who has the source you wish to use.
3

■目次INDX

１．GFC総合サービスの利用申請
２．メールの確認と認証
３．利用装置の選択

Apply for the GFC services

Access the URL and enter the authentication key
Choose Instruments(All Users)(by User Manager/Assistant User Manager)

４．装置利用申請

Apply for the use of equipment/instrument

５．初回講習受講

Apply for a Training

６．装置利用予約

Make a reservation for using

７．料金の確定(by User Manager)(by User)(by User)

Confirm payments source(by User)(by User Manager/Assistant User Manager)

4１．GFC総合サービスの利用申請

Apply for the GFC services(by User Manager)1) 利用責任者の登録 Resister yourself as a User Manager
２．メールの確認と認証 Access the URL and enter the authentication key (All Users)
2) 利用者の登録
Register your students under your management
３．利用装置の選択
４．装置利用申請

Choose Instruments(by User Manager/Assistant User Manager)

Apply for the use of equipment/instrument

ご準備いただくもの
・利用責任者の SSO–ID, Password
５．初回講習受講
Apply for a Training (by User)
・登録する利用者（学生やPD等）の氏名、メールアドレス(by User)

Required materials for registretion
Make a reservation for using (by User)- SSO-ID and Password- User(students, PD, staff under your management)’s names and Email-addresses

６．装置利用予約
７．料金の確定

Confirm payments source(by User Manager/Assistant User Manager)

5

１．GFC総合サービスの利用申請

Apply for the GFC services(by User Manager)②①① GFC総合サイト TOPページ
https://www.gfc.hokudai.ac.jp/ より 「オープンファシリティサービス」をクリックする。
②「SSO-ID LOGIN」より、SSOにログインし、利用責任者の登録を開始します。（学内利用者）※学外利用者は「新規登録はこちら」より登録を行う。

Access the URL https://www.gfc.hokudai.ac.jp/ andclick ①「オープンファシリティサービス」(OPEN FACILITY SERVICE).
Login form ②「SSO-ID LOGIN」to start registration.
- You need SSO-ID and Password.
- If you don’t have SSO-ID, please start from 「新規登録はこちら」 (New User).

6

１．GFC総合サービスの利用申請

Apply for the GFC services(by User Manager)
[2]

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

①
②

表示された流れに従って、利用責任者及び利用者の登録を行います。
サービス利用申請の流れを確認し、①「次へ」をクリックする。

③② 規程内容を確認し、「同意する」に✔をつけ、③「次へ」進む。

This is the flow steps of the registration. Click ①「次へ」 to start.
Put the ✔ in the box ②「同意する」 after you agree to the rules ofGFC and Open Facility, then click ③「次へ」 to continue.

7

１．GFC総合サービスの利用申請

Apply for the GFC services(by User Manager)

[3]

[4]

④

⑥
⑦

⑧

⑤

④ SSOに登録されている情報は 自動入力される。
すべての *印の項目の入力を確認し、⑤「次へ」をクリックする。
⑥「登録者情報をコピー」をクリックすると、⑦は自動入力される。⑧「次へ」進む。

④ If you login with SSO-ID, most information are automaticallyfilled out. Make sure to enter all the information with the mark (*),
then click ⑤ to continue.
Click ⑥「登録者情報をコピー」 to copy the information ④ into ⑦,
then Click ⑧「次へ」 to continue.

8

１．GFC総合サービスの利用申請

Apply for the GFC services(by User Manager)

[5]

⑨⑩

⑪⑨をクリックすると、⑩に情報がコピーされます。
⑩に、OF利用を認める利用者の情報を入力する。
※11人目以降は、利用責任者登録終了後に再度ログインし、「マイページ」 → 「利用者一覧・追加登録」で同様に登録できます。

⑪「次へ」進むIf you use OF instruments/equipment by yourself, click ⑨「自身を利用者として登録する」 to register yourself as a user.
Enter other user’s information whom you allow to use OF equipment inthe section ⑩.
- Name and its katakana (How to read), E-mail address, Phone, Title,affiliation. (*) items are necessary to register.
- You can add more users later.
Click ⑪「次へ」 to continue.

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１．GFC総合サービスの利用申請

Apply for the GFC services(by User Manager)

[6]

[7]

・登録申請の完了画面が表示されます.
・システム管理者による承認後、登録されたアドレスに、認証キーが届きます。

■Your registration has completed.
After your application is approved your application, systemsends e-mails to you and all users you registered.

⑫

入力内容を確認後、⑫「登録申請する」をクリックする。

Please go to the URL in your e-mail and enter theauthentication key for identification.
- It could take for few days to get approval if you don’t
have SSO-ID in HOKKAIDO UNIVERSITY.

Confirm the information you enter,then click ⑫「登録申請する」 to complete.

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１．GFC総合サービスの利用申請
２．メールの確認と認証
３．利用装置の選択

Apply for the GFC services

AccessAccessthe
theURL
URLandandenter
enterthetheauthentication
authenticationkey
key (All(AllUsers)Users)
Choose Instruments(by User Manager/Assistant User Manager)

４．装置利用申請

Apply for the use of equipment/instrument

５．初回講習受講

Apply for a Training

６．装置利用予約

Make a reservation for using

７．料金の確定(by User Manager)(by User)(by User)

Confirm payments source(by User)(by User Manager/Assistant User Manager)

11２．メールの確認と認証

Access the URL and enter the authentication key(All Users)

メールが届いたら、① 記載されている URL にアクセスする。（有効期限があります。）② 表示された「ユーザーID」をメモし、③「認証キー」（メールに記載）を入力後、④［次へ］をクリックする。
⑤ 「パスワード」を設定し、⑥「次へ」進む。
After you get an e-mail,○○○○ 様
このメールは、メールアドレスの有効性を確認するためお送りしております。
引き続き以下の URL で「認証キー」を入力し、パスワードの設定、利用者の登録にお進みください。
※ この URL は、2018/02/19 まで有効です。

①URL：http://www.gfc.hokudai.ac.jp/system/insert_pass/0dbc99111025d9df2cc429f756b8c518
認証キー：AHcfrXBlO1③ Authentication key① Open the URL in your e-mail before it’s expired.
Note your ②「ユーザーID」(User ID).
Enter the ③「認証キー」(Authentication key) in your e-mailClick ④「次へ」 to continue.
⑤ Set the Password.
- The Password needs to be contained both uppercase andlowercase characters and numbers.
- It also needs to be more than 8 characters in total.
Click ⑥「次へ」 to continue.

②③
④

⑤
⑥

12

２．メールの確認と認証

Access the URL and enter the authentication key(All Users)⑨⑦⑧⑦ 規程内容を確認し、「同意する」に✔を付ける。
⑧ クリックして登録完了。
登録完了画面が表示されます。
⑨でTOPページに移動し、ログインができることを確認する。

Put the ✔ in the box ⑦「同意する」 after you agree to the rules of GFC
and Open Facility.
Click ⑧「登録」 to complete your registration.
Click ⑨「TOPへ」 to move to the TOP page, then make sure you can login
the system with SSO-ID/GFC-ID and the password you set.

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１．GFC総合サービスの利用申請

Apply for the GFC services(by User Manager)

２．メールの確認と認証

Access the URL and enter the authentication key (All Users)

３．利用装置の選択

ChooseChooseInstruments
Instruments (by(byUser
UserManager/AssistantManager/AssistantUser
UserManager)
Manager)

４．装置利用申請

Apply for the use of equipment/instrument

５．初回講習受講

Apply for a Training

６．装置利用予約

Make a reservation for using

７．料金の確定(by User)(by User)

Confirm payments source(by User)(by User Manager/Assistant User Manager)

14３．利用装置の選択

Choose Instruments(by User Manager/Assistant User Manager)②(Mypage)(Confirm Payments)①(Choose Instruments)(Users List/Add Users)(Usage History)(Register Academic Paper)① SSO-ID（あるいはGFC-ID）でログインする。
②「マイページ」 → 「装置利用選択」 をクリックする。

(Usage History)(Account Management)(About Open Facility)

Login with SSO-ID/GFC-ID （for off-campus User).
Click ②「マイページ (Mypage)」 → 「装置利用選択 (ChooseInstruments)」 to allow your users for using OF equipment.

(For New Users)

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３．利用装置の選択

Choose Instruments(by User Manager/Assistant User Manager)④③③ 自身の利用者に対し、利用を許可する装置に✔を入れ、④「利用を許可する」をクリックする。
これで、利用者が装置利用申請をする準備が整いました。

Put the (✔) in the box of the instruments you allow
your users for using.
Then click ④ 「利用を許可する」 to complete.
Now, you and your users can apply for using
instruments/equipment.

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１．GFC総合サービスの利用申請
２．メールの確認と認証
３．利用装置の選択

Apply for the GFC services(by User Manager)

Access the URL and enter the authentication key (All Users)
Choose Instruments(by User Manager/Assistant User Manager)

４．装置利用申請
４．装置利用申請

Apply
Applyforforthetheuseuseof
ofequipment/instrument
equipment/instrument (by(byUser)User)

５．初回講習受講

Apply for a Training

６．装置利用予約

Make a reservation for using

７．料金の確定(by User)

Confirm payments source(by User)(by User Manager/Assistant User Manager)17

◆装置一覧に表示されるボタン（ログイン後）

Buttons under the instrument/equipment list

・利用者の申請の段階・装置の状態により、表示されるボタンは異なります。
Buttons under each instrument are different. It depends on your stage or instrument state.

[2]

[1]

[Stage 1][Stage 2][3][Stage 3]■各ステップで行われること■Added/changed Buttons on each Stage[Stage 4]

Necessary actions in each step[1] 利用責任者による利用者登録と装置選択
User Manager registers users and choose instruments.

[Stage1] : 「お問い合わせ」 (Contact/Inquire)[Stage2] : +「利用申請する」 (Apply for Using)[Stage3] : +「初回講習申込」 (Apply for Training)[2] 利用者による装置利用申請後 → 装置管理者による承認
After User applies for using instrument, Instrument Manager approves theuse of the Equipment/Instrument.

+ 「利用申請済み」 (←「利用申請する」)(Completed the registration of using)[Stage4] : + 「予約する」 (Reserve)+ 「再講習申込」 (←「初回講習申込」)(Apply for another Training)[3] 講習の受講完了後、各装置担当者による許可
After completing the training, Instrument Manager allow you for using.
加工・分析の依頼ができる装置には、[2] のあと 「依頼する」ボタンも表示されます。
- 「依頼する」 (Request Analysis/Machining) button is also displayed under
the instrument after [2] if the service is provided.

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４．装置利用申請

Apply for the use of equipment/instrument(by User)①②① GFC-ID あるいは SSO-IDでログインする。
②「装置一覧」から利用を希望する装置を選び、③「利用申請する」をクリックする。

③※利用責任者が選択していない装置には、このボタンは表示されません。
手順1～3が完了していることを確認してください。

① Login with GFC-ID or SSO-ID.
Click ②「装置一覧」(Instrument List), then choose the Instrument you would like to use.
Click ③「利用申請する」(Apply for use) .
- When you do not find this button, please ask your User Manager.
It is necessary to be chosen the instrument by User Manager in advance.

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４．装置利用申請

Apply for the use of equipment/instrument(by User)

④

⑥

⑦
⑤

利用情報を入力後、④ 内容を確認し ⑤「利用申請する」をクリックする。
登録完了前に表示される ⑥「連絡事項」に、必要事項があれば記載し、⑦「利用申請する」で申請を完了する。
（記載例）2017年4月中旬頃に初回講習受講済み、など

After enter your information,Confirm the information of instrument (④), and thenclick ⑤「利用申請する」 to continue.
If you have any inquiries, requests or notices,
you can enter in the ⑥「連絡事項」 box to contact Instrument Staff.
(Example) - Already took the training before (around last year, April)

Click ⑦「利用申請する」 to complete to apply.

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１．GFC総合サービスの利用申請
２．メールの確認と認証
３．利用装置の選択

Apply for the GFC services

Access the URL and enter the authentication key (All Users)
Choose Instruments(by User Manager/Assistant User Manager)

４．装置利用申請

Apply for the use of equipment/instrument

５．初回講習受講

Apply
ApplyforforaaTraining
Training (by(byUser)User)

６．装置利用予約

Make a reservation for using

７．料金の確定(by User Manager)

Confirm payment source(by User)(by User)(by User Manager/Assistant User Manager)21

５．初回講習受講

Apply for a Training(by User)

利用申請の承認後,「初回講習申込」ボタンが表示されます。
After the approval, 「初回講習申込」(Apply Training) button is displayed.

②「初回講習申込」をクリックする。
(注) ②「初回講習申込」より 講習の申込みが完了すると、講習費が課金されます。事前にご相談などがある場合は、①「お問い合わせ」より担当者にご連絡ください。

↓③「連絡事項」に希望日時など記入できる。
④「申込み」をクリックする。
↓
装置担当者からのご連絡をお待ちください。
③④②

Click ②「初回講習申込」to apply for a training.
①(Attention!) If you already completed the training, or have any questions before applying for the training, click①「お問い合わせ」 to contact the Instrument Manager.

↓You can enter your available date & time for the training, requests or questions in the box ③.
Click ④「申込み」 to complete to apply.
↓Please wait for a reply from the Instrument Manager.
If you do not get any reply for a while (about a week), please contact them from ①「お問い合わせ」(Contact).

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１．GFC総合サービスの利用申請
２．メールの確認と認証
３．利用装置の選択

Apply for the GFC services

Access the URL and enter the authentication key (All Users)
Choose Instruments(by User Manager/Assistant User Manager)

４．装置利用申請

Apply for the use of equipment/instrument

５．初回講習受講

Apply for a Training

６．装置利用予約

Make
Makeaareservation
Reservationfor
forusing
using (by(byUser)User)

７．料金の確定(by User Manager)(by User)(by User)

Confirm payments source(by User Manager/Assistant User Manager)

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６．装置利用予約

Make a Reservation for using(by User)初回講習受講後、「予約する」ボタンが表示されます。
After you complete the training, you can find the「予約する」(Reserve) button under the instrument.

②「予約する」をクリックする。
機器に関する技術的なご相談や質問など
は、①「お問い合わせ」から担当者にご連絡ください。

②③③ 利用希望の時間をマウスでドラッグして選択する。
④「確認へ」をクリックする。
④①

Click ②「予約する」 (Reserve) .
- If you have any questions about instruments or
technical matters etc., click ①「お問い合わせ」 to contacta Technical Staff.

③ Drug the mouse to choose the date and time you would
like to make a reservation.
Click ④「確認へ」 (Comfirm).

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６．装置利用予約

Make a Reservation for using(by User)⑤「予約を確定する」をクリックする。
・予約の変更やキャンセルの対応については、装置管理部局により異なります。ご利用前に、各装置の「お問い合わせ」よりご確認ください。
⑤

After checking the description, click ⑤「予約を確定する」 to completethe reservation.
The rule of update or cancel reservation is differs depending on each
Instrument/equipment.
Please ask an Instrument Manager in advance from 「お問い合わせ」(Contact) under the instrument.

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１．GFC総合サービスの利用申請
２．メールの確認と認証
３．利用装置の選択

Apply for the GFC services

Access the URL and enter the authentication key (All Users)
Choose Instruments(by User Manager/Assistant User Manager)

４．装置利用申請

Apply for the use of equipment/instrument

５．初回講習受講

Apply for a Training

６．装置利用予約

Make a reservation for using

７．料金の確定(by User Manager)(by User)(by User)

Confirm payments source(by User)(by User Manager/Assistant User Manager)

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７．料金の確定

Confirm payments source(by User Manager/Assistant User Manager)

・料金請求は、従来通り3か月ごととなります。装置担当者が確定処理を完了した利用明細に関しては、随時作業が可能です。
- You can check and select the payment source anytime after the Instrument Manager confirm the charges .

①②①「マイページ」 → 「料金確定」② 確定する項目を選び、「請求書情報入力へ」③ 財源を選び、 ④「確認へ進む」を経て 料金確定を完了する。

③① Menu > 「マイページ」(Mypage) > 「料金確定」 (Confirm Payments)
Choose the billing statement and click ②「請求書情報入力へ」 to continue.
③ Choose the payment source for each bill,then click ④「確認へ進む」 to check the information and complete (ConfirmPayments).

④27

GFC総合サイト 利用簡易マニュアル（オープンファシリティ利用者向け）

2018.5.1 版

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