オンライン学術集会開催機能説明会

次第

UMIN演題登録システムのオンライン学術集会開催機能

１．開会のご挨拶
白鳥 義宗（UMIN協議会会長）
２．UMINオンライン演題登録システムにおけるオンライン学術集会開催機能（第Ｉ期）
１）説明
木内貴弘（UMINセンター）
２）質疑応答
木内貴弘、池永裕輝、岸克彦、多田楽、深山ちひろ（UMINオンライン演題登録システム担当）
大塚正明 （開発担当、株式会社日立製作所）

新型コロナウイルス流行以降に標準となるオンライン/ハイブリッド学術集会への対応のために

３．UMIN臨床・疫学研究支援システムクラウド版（INDICEクラウド）１）説明横山克彦（UMINセンター）
２）質疑応答
木内貴弘、横山克彦、清田知花（UMINセンター）
大谷夏樹（開発担当、株式会社日立製作所）
４．閉会のご挨拶
木内貴弘（UMINセンター長）

東京大学医学部附属病院
大学病院医療情報ネットワーク（UMIN）センター

木内貴弘

1

目次
第I部.

I．開発ソフトウエアの概要
II.従来の演題抄録収集機能

開発ソフトウエアの概要

III.オンライン学術集会開催機能（１）ー従来の演題抄録収集システムの流用部分

IV.オンライン学術集会開催機能（２）ー新規開発部分
V. まとめ3

新型コロナ以降の学術集会は、ハイブリッド学術集会で、開催コストと手間は増える

ハイブリッドが標準
ハイブリッド＝リアル会場＋インターネットライブ＋インタネットオンデマンド• リアル会場開催ができるようになっても、オンライン参加もできるようにしな
いと参加者数を確保できない⇒オンライン参加に慣れ、時間・旅費の関係から、リアル会場での参加を望まない人が一定数いる• リアル会場はなくせない⇒オンライン参加が続いて、かえってリアル会場でのコミュニケーションの重要性を再認識〇インターネット学術集会（オンデマンド又はライブ）の費用分が、従来のリアル学術集会に加算
１）参加者用会員制ホームページの作成・運用費用
２）インターネット中継用機器や通信費用は、各段に安くなっているが、機器設定・接続・中継のため人件費は同じ

5〇オンライン学術集会開催機能開発の目的
新型コロナウイルス流行以降に標準となるオンライン学術集会、ハイブリッド学術集会を簡便に安価に開催できるようにすること

6

1

UMIN演題登録システムのオンライン学術集会開催機能とは？

今回完成の機能と開発予定の機能（１）
機能一覧 （従来の演題抄録登録機能に加えて開発する機能）
１．オンライン発表スライド登録機能
２．オンライン学術集会開催機能（電子掲示板含む）○第I期システムでは、具体的には、下記を学会側が実施可能

第II期（２０２１年度開発）
３．オンライン参加申込受付機能
４．オンライン査読機能（クラウド版）

・参加者限定会員制HPホームページ自動作成機能
・参加者用ID、パスワード自動作成・送信機能

３．プレゼン資料（動画、PDF等を含む）のアップロードの自動受付を行い、会員学術集会HPへ自動転載

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今回完成の機能と開発予定の機能（２）作業フロー表示
学術集会参加申込システム

通常版演題登録システム

学術集会参加申込受付機能

演題登録

クラウド版
通常版オンライン査読 オンライン査読

endai.umin.ac.jp（既設）クラウド版オンライン査読

学術集会参加者用会員制HP
採択通知メール

採択処理

抄録（HTML）
発表プログラム（HTML）

抄録

会員制HP
利用者管理システム

発表プログラム

プレゼン資料
提出・受付

プレゼン資料

電子掲示板

symposion.umin.ac.jp（新設予定）
β版は下記を利用
plaza.umin.ac.jp

採択処理

抄録

プレゼン資料（PPT,PDF等）
発表プログラム
作成

学術集会
管理者

管理作業
採択通知メール

学術集会
会員制HP
管理機能

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＊氏名、所属等の自動入力、過去の演題登録履歴の記録が可能

今回完成の機能と開発予定の機能（３）ハードウエア構成と提供機能

クラウド版演題登録システム

学術集会
参加者情報

＊既存のオンライン査読機能は、UMINセンター側での人手による作業が必要

従来の開発予定機能（開発中断）
５．クラウド版オンライン演題登録システム
６．UMIN IDによる演題登録機能

開発中断

２．ID/パスワード発行・自動通知機能等により、会員制学術集会HPのアクセス制限設定

開発中機能

１．演題抄録、発表プログラム情報から、会員制学術集会HPを自動作成

演題登録

今回完成機能第I期（２０２０年度開発）○UMINで演題登録を行う学会が、オンライン学術集会（＝学術集会参加者だけがアクセスでき、発表プログラム、抄録、プレゼン資料を含む会員制Webページ）を自動作成発表プログラム

発表プログラム
作成

プレゼン資料

プレゼン資料
提出・受付

学術集会
参加者情報

学術集会
参加者
小規模学会

発表プログラム（PDF）

中・大規模学会発表プログラム（CSV）

凡例 プログラム（既存機能）

プログラム（2020年度開発機能）

プログラム（開発予定）

コンテンツ類

9オンライン学術集会で使うメニュー
３．採択処理
演題採択情報の入力⇒演題抄録情報のDL
演題番号の入力（オンライン会場・抄録集・プログラムの掲載順番の指定）
４．抄録集作成・DL
抄録集の掲載順序（デフォルトは演題番号順）の変更と改ページ場所の指定⇒MS-Word版抄録集のDL
５．プログラム作成・DL
セッション情報の追加（セッション名・座長等）
今回の新設メニュー⇒MS-Word版プログラムのDL

従来の機能

今回の新設メニュー
オンライン学術集会で使うメニュー

10

オンライン学術集会関連メニューとその機能

メニューと作業の流れ
０．全体管理↓１．演題抄録登録↓
２．査読用紙DL
オンライン査読↓
３．採択処理↓４．抄録集作成・DL↓
５．プログラム作成・DL↓
６．オンライン会場作成とアクセス制限↓
７．オンライン会場のエクスポート･DL

HTML、スライド、アクセス制限コピー

11

６．オンライン会場作成とアクセス制限
オンライン（Web）会場Web画面作成用情報とアクセス制限情報の追加⇒オンライン（Web）会場の作成（小規模学術集会用）
７．オンライン会場のエキスポート⇒オンラインWeb会場の画面、スライドのDL（中・大規模学術集会用）

12

2

第II部.従来の演題抄録収集機能
０．全体管理↓１．演題抄録登録↓
２．査読用紙DL
オンライン査読↓
３．採択処理↓４．抄録集作成・DL↓
５．プログラム作成・DL↓
６．オンライン会場作成とアクセス制限↓
７．オンライン会場のエクスポート･DL（従来の）演題登録機能の解説（＝オンライン学術集会機能以外の機能）

従来の機能

今回の新設メニュー
オンライン学術集会で使うメニュー

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０．全体管理・演題抄録の受付開始・停止等の設定
１．演題抄録登録
・演題抄録の内容確認・修正
・同じ演題抄録の二重登録等の重複チェック
・バックアップ採取
２．査読用紙DL
オンライン査読
1)紙の査読用紙DL（提供済）
2)通常版オンライン査読⇒UMINで設定（提供済）
3)クラウド版オンライン査読⇒学会等で設定（開発中）14

１．演題抄録登録

０．全体管理「登録受付」の「状態変更」画面「データ管理」の「確認・修正」画面

・登録開始、停止等の状態の指定が可能

・演題抄録を学会側で修正が可能

演題抄録登録の履歴

演題投稿者が使用する
演題登録画面を表示

画面状態の遷移（登録開始、停止等）履歴の確認

同一の演題抄録が重複して登録されたかのチェックのための資料を表示できる

バックアップ取得が可能

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２．査読用紙DL/オンライン査読

第III部 オンライン学術集会開催機能（１）「査読用紙DL」の「（日本語用）氏名・所属あり査読No.4画面」

０．全体管理↓１．演題抄録登録↓
２．査読用紙DL
オンライン査読↓
３．採択処理↓４．抄録集作成・DL↓
５．プログラム作成・DL↓
６．オンライン会場作成とアクセス制限↓
７．オンライン会場のエクスポート･DL

・MS-Word版の査読用紙をDL可能
1)紙の査読用紙DL（提供済）⇒右画面2)通常版オンライン査読（提供済）⇒UMINで設定して、URLを通知するので画面からのリンクはない
3)クラウド版オンライン査読⇒学会等で設定（開発中）16

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従来のシステムの流用部分
従来の機能

今回の新設メニュー
オンライン学術集会で使うメニュー

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3オンライン学術集会関連メニューとその機能

メニューと作業の流れ
０．全体管理↓１．演題抄録登録↓
２．査読用紙DL
オンライン査読↓
３．採択処理↓４．抄録集作成・DL↓
５．プログラム作成・DL↓
６．オンライン会場作成とアクセス制限↓
７．オンライン会場のエクスポート･DL

オンライン学術集会で使うメニュー
３．採択処理
演題採択情報の入力⇒演題抄録情報のDL
演題番号の入力（オンライン会場・抄録集・プログラムの掲載順番の指定）
４．抄録集作成・DL
抄録集の掲載順序（デフォルトは演題番号順）の変更と改ページ場所の指定⇒MS-Word版抄録集のDL
５．プログラム作成・DL
セッション情報の追加（セッション名・座長等）
今回の新設メニュー⇒MS-Word版プログラムのDL

従来の機能

今回の新設メニュー
オンライン学術集会で使うメニュー

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３．採択処理（１）６．オンライン会場作成とアクセス制限
オンライン（Web）会場Web画面とアクセス制限情報の追加⇒オンライン（Web）会場の作成（小規模学術集会用）
７．オンライン会場のエキスポート⇒オンラインWeb会場の画面、スライドのDL（中・大規模学術集会用）

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３．採択処理（２）「演題番号」の「一括登録」用のCSVファイル「演題番号」の「一括登録」画面

・登録番号は、演題抄録投稿者が投稿する際にシステムが演題抄録に自動で付与する番号です。

・演題番号を一括して指定できます。「入力・修正」画面で個別に入力・修正可能です。
「確認表示」画面で演題番号の状況を確認できます。

・右のようなCSVファイルで演題番号を一括して指定できます。登録番号に対応する演題番号を指定します。尚、演題番号は、一括登録後でも「入力・修正」画面で個別に入力・修正可能です。「確認表示」画面で演題番号の状況を確認できます。
・演題抄録は、演題番号の順番に、抄録集、プログラム、オンライン会場（Web画面）で並べられます。オンライン学術集会をご利用の際は、必ず演題番号を指定お願いします。
＊数字を使う場合には、並べ替えが正しく行われるように、桁数にあわせて上の位に「0」を追加してください。印刷順序番号も同様です。
例：「1、2，3、・・・・・21、22」でなく、「01、02、03、・・・・21、22」

・採択された演題抄録の情報をCSVでダウンロード可能。
＊演題番号を入力してあれば演題番号も一緒にダウンロードされます。

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４．抄録集作成・DL・抄録集に限っては、印刷順序番号を指定することによって、演題番号と違う順番で印刷が可能です。印刷順序番号は、「４．抄録集DL」で個別に変更可能です。また演題抄録に改頁を指定することにより、その演題抄録の直後に改頁が行われます。

22

５．プログラム作成・DL（１）「発表セッション」の「入力・修正」画面で、「発表セッション追加」を選択「抄録集作成・DL」「No.18(rft)１頁２演題（日）」画面

・右記の発表セッション情報を入力することにより、「発表セッション」の追加が可能です。

・「発表形式」別もしくは「全演題」で抄録集がDL可能です。
オンライン学術集会ではこのメニューの機能は使う必要がありません。

各発表セッションに、演題抄録情報を紐づけます。次のスライドで説明します。

演題抄録の抄録集での印刷順序番号と改頁位置を個別に変更可能です。印刷順序番号と改頁位置の一括登録は、「３．採択処理」の「演題番号」の「一括登録」で行うことができます。

MS-Word版の発表プログラムをDL可能です。
著者名プロラム作成に必要な情報（演題抄録情報＋発表セッション情報＋発表セッションと演題抄録の紐づけ情報）をDL可能です。

著者名索引のダウンロードが可能です。

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24

4

従来からあった機能の中で、オンライン学術集会開催に必須の作業

５．プログラム作成・DL（２）「発表演題」の「入力・修正」画面で、「全演題」を選択

３．採択処理・採択された演題抄録の指定は必須⇒採択された演題抄録のみがその後の作業の対象です。
・演題番号入力は必須（印刷順序番号、改頁指定は不要）⇒オンライン学術集会のWeb画面での表示順に使われます。

・右記のように個別の演題抄録に発表セッションを割当てて、紐づけることが可能です。また「一括登録」メニューから一括登録もできます。

４．抄録集作成・DL・必須の作業なし（印刷順序番号、改頁指定は、オンライン学術集会のWeb画面の配列に影響を与えません。）

各発表セッションの情報を入力します。
MS-Word版の発表プログラムをDL可能です。
著者名プロラム作成に必要な情報（演題抄録情報＋発表セッション情報＋発表セッションと演題抄録の紐づけ情報）をDL可能です。

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第IV部 オンライン学術集会開催機能（２）０．全体管理↓１．演題抄録登録↓
２．査読用紙DL
オンライン査読↓
３．採択処理↓４．抄録集作成・DL↓
５．プログラム作成・DL↓
６．オンライン会場作成とアクセス制限↓
７．オンライン会場のエクスポート･DL

新規追加開発部分のみ
従来の機能

今回の新設メニュー
オンライン学術集会で使うメニュー

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オンライン学術集会関連メニューとその機能
オンライン学術集会で使うメニュー
３．採択処理
演題採択情報の入力⇒演題抄録情報のDL
演題番号の入力（オンライン会場・抄録集・プログラムの掲載順番の指定）
４．抄録集作成・DL
抄録集の掲載順序（デフォルトは演題番号順）の変更と改ページ場所の指定⇒MS-Word版抄録集のDL
５．プログラム作成・DL
セッション情報の追加（セッション名・座長等）
今回の新設メニュー⇒MS-Word版プログラムのDL
６．オンライン会場作成とアクセス制限
オンライン（Web）会場Web画面とアクセス制限情報の追加⇒オンライン（Web）会場の作成（小規模学術集会用）
７．オンライン会場のエキスポート⇒オンラインWeb会場の画面、スライドのDL（中・大規模学術集会用）

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５．プログラム作成・DL
・発表セッション情報の入力は必須
・発表演題メニューで、個別の演題抄録に発表セッションを割当てて、紐づけることは必須。
⇒オンライン学術集会のWeb画面は、プログラムの似た画面
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メニューと作業の流れ
０．全体管理↓１．演題抄録登録↓
２．査読用紙DL
オンライン査読↓
３．採択処理↓４．抄録集作成・DL↓
５．プログラム作成・DL↓
６．オンライン会場作成とアクセス制限↓
７．オンライン会場のエクスポート･DL

従来の機能

今回の新設メニュー
オンライン学術集会で使うメニュー28

６．オンライン会場作成とアクセス制限（１）「オンライン会場作成」の「オンライン会場画面設定」（１）・右記のようにオンライン会場（Web画面）作成に必要で、かつこれ以前の作業では入力されていない以下の情報を入力します。
○サブタイトル： オンライン会場のサブタイトル○プレゼンの利用： スライド（プレゼン資料）をオンライン会場からリンクするか指定します。リンクしないとスライドが参加者がスライドを参照できません。スライドは、PPT、PDF、動画等が利用できます。
○掲示板機能の利用： 掲示板機能をどう利用するか設定します。
○フッター画像リンクの設定： オンライン会場の画面のフッター画像を指定できます。
○外部リンク設定： 次のスライドを参照お願います。

30

5６．オンライン会場作成とアクセス制限（２）「オンライン会場作成」の「オンライン会場画面設定」（２）６．オンライン会場作成とアクセス制限（３）「オンライン会場の作成」の「オンライン会場の表示」（１）「オンライン会場画面設定」で指定したパラメータで、オンライン会場が表示されます。

スクロールして、続けます。
一番下に「設定を保存する」ボタンがあります。

・設定したサブタイトル、外部リンクが表示されています。
・セッションのオンライン会議へのリンク、掲示板、座長が表示されています。
・各演題抄録の演題番号、筆頭発表者、演題名・抄録本文、掲示板がリンクされています。

○外部リンク設定： オンライン会場からの外部へのリンクの名称とＵＲＬを設定できます。
○オンライン会議システム利用設定：
各セッション毎に利用するオンライン会議システム名称とＵＲＬ、ＩＤ、パスワードを設定できます。

（以下スクロールして次のスライドに続きます）

32

31

６．オンライン会場作成とアクセス制限（４）「オンライン会場の作成」の「オンライン会場の表示」（２）「オンライン会場画面設定」で指定したパラメータで、オンライン会場が表示されます。

６．オンライン会場作成とアクセス制限（５）「オンライン会場の作成」の「プレゼン資料登録の設定」
演題抄録とプレゼン資料の各々について登録開始、締め切り等の設定が可能です。演題抄録が締め切りになっていないとプレゼン資料の登録を開始できません。

（前のスライドからスクロールして下記に続く）
・以下同様にセッション情報と演題抄録情報が表示されていきます。

33

６．オンライン会場作成とアクセス制限（６）「オンライン会場の作成」の「発表資料登録」（１）34

６．オンライン会場作成とアクセス制限（７）「オンライン会場の作成」の「発表資料登録」（２）
著者名、所属機関名、抄録が表示され、一番下にプレゼン資料のアップロード、ダウンロード、削除のメニューが表示されます。

発表予定者が利用するスライド登録画面が参照可能です。IDとパスワードは、演題抄録の登録・更新時に使うものと同じです。

10025

35366

６．オンライン会場作成とアクセス制限（８）「オンライン会場の作成」の「オンライン会場の固定」
・オンライン会場のコンテンツ（プログ
ラム情報、演題抄録情報、発表資料、電子掲示板）の情報をシステムから、HTML/CSS＋発表資料の形で出力して、アクセス制限をした上で、Webサーバ上にコピーします。これを固定と呼びます。
・固定することによって、学術集会の参加者がコンテンツを参照できるようになります。固定しない状態では、管理者しか参照できません。
・管理者が固定作業をしたのちにコンテンツの変更を継続しても固定されたコンテンツは変化しません。新たに固定作業をおこなった時点で変化が反映されます。
・「コンテンツ固定（HTML更新）の実行」をクリックした場合には、HTMLだけが更新され、電子掲示板は更新されません。
・「コンテンツ固定（HTML更新と掲示板の初期化）実行」をクリックすると、HTMLの更新とともに掲示板も初期化されます。

６．オンライン会場作成とアクセス制限（９）「オンライン会場の作成」の「固定済みオンライン会場の表示」
・固定直後は、「最新のオンライン会場の表示」とまったく同じ画面内容ですが、コンテンツを書き換えれば、画面内容が異なるようになります。
・固定直後でも、「最新のオンライン会場の表示」と異なっているのは、URLとアクセス制限です。「固定済オンライン会場の表示」のアクセス制限
は、次の「固定済のオンライン会場へのアクセス制限」の「管理者のみ」表示される管理者用のIDとパスワードでなされます。このIDとパスワードは、UMIN IDとそのパスワードではなく、学術集会専用の使い捨ての管理者IDとパスワードです。

37

６．オンライン会場作成とアクセス制限（１０7）「オンライン会場の作成」の「固定済オンライン会場の表示」
・「固定済みオンライン会場の表示」
をクリックすると固定済みのオンライン会場が表示されます。左側のメニ
ューが消えています。

38

６．オンライン会場作成とアクセス制限（１１）「固定済のオンライン会場のアクセス制限」の「管理者のみ」
・固定後の初期状態は、管理者のみのアクセス制限になっています。
「参加者への提供」画面から、参加者への参照を許可すると、画面が変わり、再び管理者のみに戻すためのボタンが現れます。
・この例の場合の管理者用IDは、「A02186-00002-012」、パスワードは、「#3hE4yRc」です。

注意： この管理者用IDとパスワー
ドは、現在のβ版では、表示されていません。すぐに表示できるようにする作業予定ですが、ダミーの参加者を１名登録すれば、「参加者への提供」を行うことで、画面内容の参照が可能です。

管理者ID: A02186-00002-012、パスワード：#3hE4yRc

39

６．オンライン会場作成とアクセス制限（１２）「固定済のオンライン会場のアクセス制限」の「参加者への提供」

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６．オンライン会場作成とアクセス制限（１３）「参加者情報管理」の「新規参加者情報の一括登録」
・新規参加者をCSVで一括登録して追加します（append）。既存参加者の情報は何も変更されません。

・固定後の初期状態は、管理者のみのアクセス制限になっています。
「参加者への提供」画面から、「反映開始」をクリックするとその時点での参加者への参照を許可できます。参加者を変更（追加、削除）した場合にも「反映開始」をクリックすると、その変更内容が反映されます。

4142

7

６．オンライン会場作成とアクセス制限（１４）「参加者情報管理」の「新規参加者情報の一括更新」

６．オンライン会場作成とアクセス制限（１５）「参加者情報管理」の「新規参加者情報の個別登録」

・まず既存参加者情報をCSVでダウンロードし、これを書き換えてアップロードすることで既存参加者の情報を一括更新します。

・新規参加者情報を個別に１件づつ登録できます。

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６．オンライン会場作成とアクセス制限（１７）「参加者情報管理」の「参加者情報参照」

６．オンライン会場作成とアクセス制限（１６）「参加者情報管理」の「既存参加者情報の個別更新」

・参加者の検索、表示が可能です。ログイン名、氏名、所属機
関、メールアドレス、ID・パスワ
ードメール通知と入金の有無で検索が可能です。

・既存参加者情報を検索した上で、個別に１件づつ内容を更新できます。

・検索結果の一覧表示から、個別参加者毎のID、パスワードのメール送付、変更が可能です。

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46

６．オンライン会場作成とアクセス制限（１９）６．オンライン会場作成とアクセス制限（１８）「参加者へのID/パスワード通知」の「ID/パスワード通知メール本文の作成」「参加者へのID/パスワード通知」の「ID/パスワード通知メール本文の作成」〇メール文面の記載例

・参加者に通知するID、パスワードメールの本文を作成します。本文中の[ORG]が所属機関名に置き換わります（下記と画面の「書き方のサンプル」参照）。

[ORG][NAME] 様
この度は、[MEETING_NAME]の参加申し込みを頂きありがとうございました。
オンライン学術集会のログインＩＤとパスワードをご連絡いたします。
[LOGIN_INFO]
オンライン学術集会の日程や参加方法等については本学会のホームページをご確認下さい。

[LOGIN_INFO]⇒ログイン名とパスワード[NAME]⇒氏名[BUSHO]
⇒所属部署
[ORG]
⇒所属機関
[MEETING_NAME]⇒学術集会名以上、よろしくお願いいたします。

〇送信されるメール文面のサンプル
東京大学
遊民太郎 様この度は、第12回日本遊眠学会学術集会の参加申し込みを頂きありがとうございました。
オンライン学術集会のログインＩＤとパスワードをご連絡いたします。
ログイン名：A02186-00002-00001
パスワード： et$Ejg23#1
オンライン学術集会の日程や参加方法等については本学会のホームページをご確認下さい。

47

以上、よろしくお願いいたします。

48

8

６．オンライン会場作成とアクセス制限（２０）６．オンライン会場作成とアクセス制限（２１）「参加者へのID/パスワード通知」の「ID/パスワード通知メール送信」「参加者への各種連絡メール」の「各種連絡メールの作成・送信」
・参加者にID、パスワード以外の各種連絡メールを行う場
合にメールの本文を作成と送信ができます。

・ID/パスワードをメールで通知します。未通知の参加者のみ送ることも可能です
し、全員に送りなおすことも可能です。

49

50

７．オンライン会場のエクスポ―ト・DL（１）「オンライン会場確認」

７．オンライン会場のエクスポート･DL（２）ハードウエア構成と提供機能

・「オンライン会場作成とアクセス制限」の「固定済みオンライン会場の表示」まったく同じです。

オンライン学術集会
管理者

endai.umin.ac.jp（既設）

symposion.umin.ac.jp（新設予定）

管理作業
通常版演題登録システム

学術集会参加申込システム

凡例

演題登録
学術集会
参加申込
受付機能
オンライン
査読機能
（通常版）

オンライン査読機能

学術集会参加者⽤会員制HP（クラウド版）

既存機能

オンライン
学術集会
参加者

学術集会参加者⽤会員制HP

2020年度開発機能

採択処理採択・不採択
通知メール

データ編集してHP⾃動作成（演題採択分のみ）
ファイル転送不要

プログラム（HTML)
抄録

オンライン
発表スライド登録機能

スライドセッション＋座⻑振り分け

プログラム
（PDF)

電⼦掲⽰板
発表プログラム作成

51

７．オンライン会場のエクスポート･DL（３）「オンライン会場のエキスポート」
・固定済のオンライン会場（HTML、CSS、発表資料、アクセス制限情報）をsymposionサー
バへエキスポート（＝コピーして、symposionにアップロード）します。
・エキスポートしなくてもendaisサーバ上で、オンライン学術集会が開催できます。ただし、HTML、CSSの書き換えができません。
小さいな学術集会や予算がない場合には、endaiサーバ上で開催するとよいでしょう。
・エクスポートすると、symposionサーバ上で、オンライン学術集会が開催できる。symposionサーバは外部からＦＴＰでアクセスできるので、自由にHTML、ＣＳＳの追加、更新が可能です。
・演題抄録のＤＬは、endaiサー
バから可能ですが、発表資料は、演題サーバからDLできません。発表資料の収集を行った場合には、必ずエキスポートする必要があります。

プログラム
（CSV)

オンライン学術集会
開催機能

小規模学会
開発予定機能中・大規模学会
画面のカスタマイズを行う学会

コンテンツ（抄録、スライド等）

HTML、CSS、発表資料、アクセス制限のエキスポート

プログラム（HTML)

オンライン学術集会
開催機能

抄録
スライド
電⼦掲⽰板
プログラム
（PDF)
プログラム
（CSV)

52

７．オンライン会場エクスポート･DL（４）「エキスポートされた固定時点のオンライン会場の表示」
・symposionサーバ上にエキスポートされたオンライン学術集会（
HTML、CSS、発表資料、アクセス制限）を表示します。

53

54

9

７．オンライン会場のエクスポート･DL（５）「エキスポートされた固定時点のオンライン会場の表示」
・「固定済みオンライン会場の表示」とホームページの内容は同じですが、URLが変わっていることに注意してください。

７．オンライン会場エクスポート･DL（５）「エキスポートされた固定時点のオンライン会場の表示」
・オンライン学術集会のホームページを作成するために必要な演題抄録、発表プログラム等の情報をCSVでDLできます。
・オンライン学術集会のホームページのHTMLもDLできます。
・プレゼン資料は、エキスポート後にFTPでsymposionサーバからDLする必要があります。

5556

オンライン学術集会機能活用の選択肢（１）
活用する機能の範囲

V.オンライン学術集会開催機能の活用の選択肢

演題抄録の登録機能（従来通り）

〇

〇

〇

〇

プレゼン資料登録機能

〇

〇

〇

〇

学術集会参加者用HP作成機能

〇

〇

〇

ID/パスワード作成機能〇〇

オンライン学術集会をUMINのサーバで開催

〇

〇

57

58

オンライン学術集会機能活用の選択肢（２）すべての機能を活用する場合の選択肢（１）オンライン学術集会機能活用の選択肢（３）
すべての機能を活用する場合の選択肢（２）１．オンライン学術集会機能でエキスポートせずに学術集会を開催

endai.umin.ac.jp
（既設）

学術集会
管理者

symposion.umin.ac.jp（新設予定）
管理作業⇒オンライン学術集会は、ENDAIサーバで実施（自由度少、コスト小→小規模学会向け）

学術集会
参加者２．オンライン学術集会機能でエキスポートして学術集会を開催⇒オンライン学術集会は、PLAZAサーバで実施（自由度大、コスト大→中・大規模学会）

小規模学会

59

中・大規模学会

HTML、スライド、アクセス制限コピー

6010

今後のスケジュール

VI. 最後に

61

2021年 4月～9月
現在、個別に申し出のあった５学会程度で運用予定
2021年 9月
説明会後に全学会対象のβテストを開始
2021年10月～12月
UMIN全面リプレース作業
2022年 4月頃
全学会対象の受付を開始予定

62【ご連絡事項】
演題登録利用学会の制限緩和について〇従来 2021年3月末まで開催予定の学術集会）
医療系、生物学系の学会のみがサービスの対象

ご清聴どうもありがとうございました！
質疑応答に移らせていただきます。

〇今後 2021年4月以降に開催の学術集会
医療系、生物学系の演題が毎年コンスタントに発表される学会をサービスの対象に変更

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