建築行政共用デ－タベ－スシステム連絡協議会
第５回 基準法システムＷＧ

１
２
３日時
場所
出席予定

平成 28 年 3 月 4 日（金） 15:30～
神奈川県県土整備局建築住宅部建築指導課
神奈川県 木戸様事務局（ＩＣＢＡ） 久保（記）４議 事通知・報告配信システム実証実験の結果について

５

配付資料
建築行政共用データベースにおける通知・報告配信システムの実証実験結果について運用ルール

建築行政共用データベースシステムにおける通知・報告配信システムの実証実験結果について
神奈川県県土整備局建築住宅部建築指導課
１ 実証実験概要○目

的

実際に通知・報告配信システムを利用して、指定確認検査機関から建築確認に係る通知・報告等を受けることで、手続き上の問題点等を明確にすることを目的とする。

○実 施 期 間

平成 27 年 10 月１日（木）～平成 27 年 12 月 21 日（月）（データ送信期間）○指定確認検査機関

ビューローベリタスジャパン㈱○方

データ本位型（法令上の通知・報告をデータを正として扱う方法）

法○運用ルール（別紙１）参照

２ 実証実験結果（１）通知・報告配信システムによる受理状況
台帳登録件数（平成 28 年３月１日時点）
土木事務所
通知・報告内容
通知報
告横須賀

平塚

厚木（厚木）
東部ｾﾝﾀｰ

県西計12516確認引受通知書

44

計画変更確認引受通知書

32

中間検査引受通知書

312完了検査引受通知書

14確認審査報告書

44

計画変更確認審査報告書

21

中間検査報告書

212完了検査報告書
計142043121631192293416

14321915111421100（２）アンケート調査結果（主な意見）○通知・報告配信システムを利用してみて、利点と感じたこと
・ 入力手間が軽減される。
・ 書類誤発送が防げる。
○通知・報告配信システムを利用してみて、問題点があると感じたこと
・ 入力データと添付データ（ＰＤＦ）に齟齬が認められる場合があり、修正が必要となる。
・ データ入力ルールが統一化されておらず、入力者（担当者）によって内容にばらつきがあるため、追加入力等の手間がかかる。
・ 入力データ内容の確認や通知・報告の収受手続きをパソコン画面とあわせて印刷して確認する必要があるため、手続きが煩雑で、手間がかかる。
・ システム上改善を求めたい事項がある。
（自動紐付けが行われない、台帳登録前に報告書等をＰＤＦ印刷できない、台帳登録後に報告書等の内容を修正できない、引受及び報告データの区別が明確でないため管理上・検索上煩雑となる等）※ 通知・報告内容別問題点は（別紙２）参照
３ 通知・報告配信システム導入に向けた課題
・ システム上改善を求めたい事項については、改善が可能であるか調整が必要。
改善が不可能な場合、運用ルール等により問題点に対処する必要がある。
・ 神奈川県におけるデータ入力ルール等の統一化が必要。
・ 指定確認検査機関に対し、データ入力ルール等の提示が必要。

（別紙１）
運用ルール（１）送信対象文書と送信形式①確認引受通知（建築物）の場合
文書・書類名

記載事項

表紙

確認済証番号・年月日等

建築計画概要書

建築主等の概要、建築物及第一・二面びその敷地に関する事項

建築計画概要書

データ送信
入力データ
スキャナデータ
（xml）
（pdf）

○※

○※

○

○

付近見取図・配置図

原本送付

○

第三面

計画変更については上記に準ずる。
（※ 確認引受通知書（表紙）の入力データは印刷できないため、ＰＤＦの送信が必要。）②確認審査報告（建築物）の場合
文書・書類名記載事項

表紙（16 号様式）

確認済証番号・年月日等

建築計画概要書

建築主等の概要、建築物及第一・第二面びその敷地に関する事項

建築計画概要書

データ送信
入力データ
スキャナデータ
（xml）
（pdf）

○
○

○

付近見取図・配置図

第四・五面

建築工事届に合わせて原本送付

○

第三面
確認申請書

原本送付

建築物別概要、○建築物の階別概要○○

チェックリスト、構造計算適判結果通知
建築工事届
建築主変更届、取り下げ届、取り止め届等

月１回原本送付
ﾋﾞｭｰﾛｰの場合は、紙送付のみ

計画変更については上記に準ずる。
③中間検査引受通知（建築物）の場合
文書・書類名表紙（30 号様式）

データ送信
入力データ
（xml）

記載事項

原本送付

○

確認済証番号・年月日等

完了検査引受通知については上記に準ずる。
④中間検査報告（建築物）の場合
文書・書類名記載事項

表紙（32 号様式）

確認済証番号・合格証番
号、年月日等

検査申請書
第二・三面
検査申請書

建築主等の概要、申請する工事の概要

データ送信
入力データ
スキャナデータ
（xml）
（pdf）

○
○

工事監理の状況

第四面
チェックリスト

完了検査報告については上記に準ずる。
（※）建築設備及び工作物については上記に準ずる。

○
○

原本送付

（２）留意事項
１

データ送信は、法定期限内に行うものとします。なお、建築確認の引受通知は、建築確認申請受理日の翌日までに、所管土木事務所へ通知・報告配信システムを利用して送付するものとします。

２

データが到達した日を通知・報告が提出された日として扱います。

３

通知及び報告の各書類の送付方法、形式は「（１）送信対象文書と送信形式」によるものとします。

４

添付するＰＤＦデータの解像度は 300dpi とします。

５

建築工事届の原本の送付頻度は、所管土木事務所へ原則毎月１日（休日等の場合は翌営業日）の１回としますが、確認審査報告時に建築工事届のＰＤＦデータの送付を行うこととします。その他の文書の原本送付は、建築工事届と合わせて所管土木事務所へ送付するものとします。

６

建築工事届以外の届出（建築主変更届等）の原本の送付については、上記に関わらず、受理後直ちに送付するものとします。

７

データ入力は原則下記のとおりとします。
・地名地番の数字は「全角」で入力
・建築主の名字と名前の間にはスペース（全角）を入力
例）会社の場合
株式会社［会社名］

代表取締役

［名字］

［名前］

（３）データ送信対象及び期間
データ送信対象：平成 27 年 10 月１日（木）から平成 27 年 12 月 21 日（月）までの間に神奈川県（土木事務所）に対して行う通知・報告
データ送信期間：平成 27 年 10 月１日（木）～平成 27 年 12 月 21 日（月）〔土木事務所所管区域一覧〕
土木事務所
横須賀土木事務所
計画建築部まちづくり・建築指導課
平塚土木事務所
計画建築部建築指導課
厚木土木事務所
計画建築部まちづくり・建築指導課
厚木土木事務所東部センター
まちづくり・建築指導課
県西土木事務所
計画建築部まちづくり・建築指導課

所管区域
逗子市、三浦市、葉山町
伊勢原市、寒川町、大磯町、二宮町
愛川町、清川村
海老名市、座間市、綾瀬市
南足柄市、中井町、大井町、松田町、山北町、開成町、箱根町、真鶴町、湯河原町

（別紙２）
通知・報告内容別問題点
シ:システム関連【問題点】

指:指定確認検査機関関連【解決策】（１）確認引受通知（計画変更含む）

シ

指引受と報告の区別が不明確。
・ 台帳検索の結果一覧画面で、引受は「建築主」や「地名地番」等の項目が空欄表示となるが、「申請種別」は報告と同じ（確認申請、計画変更）である
引受と通知の差別化が可能か検ため、ミスデータのように見受けられる。
また、（結果一覧画面上では）何の案件かわから 討。
（台帳検索の結果一覧画面や物件ない。
○「引受」「通知」の別を・ 物件詳細画面で、引受は「番号」や「発行日」の 詳細画面で、項目が空欄表示となるが、「区分」は報告と同じ（確 明示する、引受の「状態」項目の記）
認申請、計画変更確認申請）であるため、ミスデー 載方法を変える等。
タのように見受けられる。
また、確認済証が交付されても、引受の「状態」の項目は「審査中」のまま表示され続け、修正できない。
（２）確認審査報告（計画変更含む）
データ入力範囲によっては、追加入力を要する場合がある。
（法６条１項の区分、用途の区分番号、４面以降等）

シ
データ入力範囲の検討・統一化。

指○台帳登録後も修正が可能となる
よう、システム改良が可能か検討。
神奈川県におけるデータ入力ル
台帳登録後は誤入力の修正ができない部分があり、○ール（全角半角を含む）の統一化。
指定確認検査機関での正確な入力が求められる。
指定確認検査機関にデータ入力ルールを提示。

○（３）中間検査引受通知（完了検査含む）

指シ引受と報告の区別が不明確。
・ 台帳検索の結果一覧画面で、引受は「建築主」や「地名地番」等の項目が空欄表示となるが、「申請種別」は報告と同じ（中間検査、完了検査）である
引受と通知の差別化が可能か検ため、ミスデータのように見受けられる。
また、（結果一覧画面上では）何の案件かわから 討。
（台帳検索の結果一覧画面や物件ない。
○「引受」「通知」の別を・ 物件詳細画面で、引受は「番号」や「発行日」の 詳細画面で、項目が空欄表示となるが、「区分」は報告と同じ（中 明示する、引受の「状態」項目の記）
間検査申請、完了検査申請）であるため、ミスデー 載方法を変える等。
タのように見受けられる。
また、確認済証が交付されても、引受の「状態」の項目は「審査中」のまま表示され続け、修正できない。
確認審査報告に紐付けすることから、地名地番や処指定確認検査機関にデータ入力分番号等について、確認（計画変更を含む）・中間・ルールを提示。
完了を通して同じ表記とすることが望ましい。

○

（４）中間検査報告（完了検査含む）

シ

第一面の内容は入力データが送付されないため、追加入力が必要となる。
指定確認検査機関にデータ入力
第三面のデータ入力内容（工事着手年月日等）が添付の申請書の写し（ＰＤＦデータ）と異なっている場 ルールを提示。
合がある（確認申請時のデータを流用しているため）。
どちらが正しいのか判断しかねる。
台帳登録後も修正が可能となるよう、システム改良が可能か検討。
神奈川県におけるデータ入力ル
台帳登録後は誤入力の修正ができない部分があり、○ール（全角半角を含む）の統一化。
指定確認検査機関での正確な入力が求められる。
指定確認検査機関にデータ入力ルールを提示。
確認審査報告に紐付けすることから、地名地番や処指定確認検査機関にデータ入力分番号等について、確認（計画変更を含む）・中間・ルールを提示。
完了を通して同じ表記とすることが望ましい。
（５）全体を通しての問題点（手続きの流れ等）

シ

確認引受通知以外は、指定確認検査機関の担当者名担当者名や連絡先の記載が可能○や連絡先の記載がない。
か検討。
指定確認検査機関にデータ入力ルールを提示。
原因としては、当初建築確認の確認済証番号と、その後の通知・報告自動紐付けが行われない。
における確認済証番号が、完全に（半角・全角・記号等）一致していない場合、自動紐付けが行われない可能性がある。
一旦台帳登録及び紐付けを行った後のデータ削除（紐付け解除）は、システム上手間がかかり、困難であるとのことだが、受理するデータの中には県側で修台帳登録後のデータ削除方法や○正できない部分がある。
修正方法を整理。
ＩＣＢＡでは修正が可能とのことだが、指定確認検査機関からの引受・報告内容を別の機関が修正するのは望ましくない。
【問題点】

指○○○
指○○○

【解決策】

その他
今回実証実験における建築工事届の扱いについて
は、確認審査報告の際に一旦データの送付を受けるが、月１回原本（紙）も郵送してもらうこととしたた
め、処理が煩雑であり、手間がかかった。
引受の段階で入力データと添付データ（ＰＤＦ）に齟齬がある場合、照合を行うべきか、どの段階で修正を行うべきか整理が必要。
間違ったデータがシステム上残ってしまうことは望ましくない。
指定確認検査機関によって、データと紙による処理が混合することになるので、収受漏れや処理ミス等がない様な体制づくりが必要となる。

運用ルール（収受方法や処理方法）を検討。

運用ルール検討。
（引受の段階で入力データを送付してもらうことの必要性についても検討が必要。
）
運用ルールに係るマニュアル等の整備を充実し、土木事務所担当者に対して処理方法等の周知徹底を行う。