校務用ＰＣ等 更新に向けたオンライン説明会
大分市教育センター
情報教育担当班

校務用ＰＣ等の更新について
平成２９年度から稼働した校務用ネットワークシステムが、令和４年４月から新しくなります。
本日は、更新の概要や今後のスケジュール、必要な準備等について説明します。

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更新にあたって2アンケートをもとに令和２年４月校務システム更新に向けたアンケートを実施※回答者数 2,148名（全体2,500名 回答率85.92％）「インターネット分離」をしたことによる業務の煩雑化が課題。
・メール等を使ったデータのやりとり（他市・自作データ等）
・各種様式をダウンロードしての書類作成
・学校ホームページの作成及び公開課題解決ができる更新を！
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更新後、できるようになること4

できるようになること①
１．インターネットの閲覧Zoomの使用も可能になる予定です。

・仮想ブラウザを使用し、校務用ＰＣからインターネットを安全に閲覧できるようにします。

２．ファイルのダウンロード
・インターネット上のファイル等を安全にダウンロードし、使用することができます。
※通常とは異なる手順が必要となります。
詳細は、４月の説明会で実演します。
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できるようになること②
３．クラウドサービスの活用
・Google for Education等、教育用タブレットで使用しているクラウドサービスを使用できます。
→端末間でデータを共有することが可能
授業で使用するワークシートを校務用ＰＣで作成し、クラウドへ保存

クラウドサービス

教室
クラウドからワークシートを取り出し、児童生徒にデータ配付

職員室※配付時はPDFが望ましい

6できるようになること③
４．メールの送受信メールソフトではなくブラウザからの利用となります。

・oit等を使用したメールの送受信が可能です。

※個人用のフリーメールは使用できません。
gmail.com／yahoo.co.jp等

５．学校ホームページの更新作業
・各端末からログインして、更新作業を行うことができます。
※作成したページを公開できるのは、公開用アカウントをもっている方（管理職等）のみです7

できるようになること④
６．各種システムの利用
・「学校給食費・徴収金管理システム」（学校教育課・体育保健課管理）・「学校給食管理システム」（体育保健課管理）・「学校連絡システム」（体育保健課管理）https://www.sugumail.net/sughool/※各システムの詳細については担当課より説明があります。
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できるようになること⑤
７．週案の作成（小学校）・スマイルプラス（青葉出版）の週案，年間指導計画を使用できます。
※異動後も同じ環境で作業ができるように、各学校での使用を推奨します。

８．数学用問題の作成（中学校）
・word等では作成しづらい数式等を扱えるように
Study aid D.B オンライン
新課程版 中学数学を導入しています。
※ID等は新年度に通知

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できるようになること⑥
９．「らくちんプリント3.0」
・各種ラベル等を簡単に作成できるソフトウェアを使用できます。

10．「EdLogクリップ採点システム」の導入
・児童生徒の解答用紙をＰＣに取り込む
・画面上で採点を行う※解答を問題別に表示してのクリップ採点が可能

・丸付け終了時に自動で得点計算を行う※操作に関する説明会は、新年度になってから実施します。10

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環境の変化について

12環境の変化について
１．無線LAN環境

機微情報保護のためインターネットやTe-Comp@ssに接続できるのは、校長室・職員室保健室・事務室のみです。

２．パスワードの入力

Te-Comp@ssにログインする際のID・パスワードが保存されない設定となります。
※端末入替までに確認を。
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環境の変化について
３．共用機の配備
・マイスター，大分っ子、SSW等は、先生方の校務ＰＣを借りて、作業を行っていましたが、「借りるタイミングが難しい」という声がありましたので、共同で使用するための共用機を配備します。※机は配備されません
《現在》

《今後》

共用機

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環境の変化について
４．いつものデスクトップ環境
・どの校務ＰＣからログオンしても、普段使っている環境にアクセスすることができます。
※他校のＰＣからログオンしても！
サーバー【データは…】
今までの環境と異なり、デスクトップやマイドキュメントに保存したものも、すべてサーバーに保存されることになります。
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環境の変化について
５．学校独自の機器（ドライバ）等について
現在、学校が独自で導入している大判プリンタのドライバ等
は、インターネット専用端末にインストールしていますが、同端末は４月に回収を行います。※回収後の対応は協議中該当する学校・支援センターは、個別にご相談ください。

次年度以降、インストールが必要な機器等の購入を検討する
場合は、必ず事前に相談をしてください。

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継続して、使用できるもの

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継続使用できるもの①
１．Te-Comp@ss
・現状と変わらず使用できます。
※いくつか機能が追加されますが、詳しくは4月以降に説明します。
Te-Comp@ssは、県内全18市町村で使用されることになりました。
Ｒ３～： １４市町村
Ｒ４～： １６市町村
Ｒ５～：全１８市町村

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継続使用できるもの①
１．Te-Comp@ss（１）日々出欠席入力
2022年4月以降、日々の出欠情報を登録する方法に変わります。

指導要録の帳票に、備考が出力できるようになる予定です。
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継続使用できるもの①
１．Te-Comp@ss（２）評価の一括反映

４月以降、特定の評価（Ｂ等）を一括入力できる機能が搭載されます。

評価・評定のみ
成績入力画面

成績一覧入力20

継続使用できるもの②
２．ファイルサーバー
現在、使用しているファイルサーバーは現状と変わらない状態で使用できます。

３．校務USBメモリ
校務USBメモリも同様に使用できます。
※ファイルサーバー・クラウドサービスでのデータ共有がメインとなりますが、必要に応じて使用してください。
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継続使用できるもの③
４．教職員出退勤管理システム
５．大分県教育委員会教育行政用ポータルサイト
・人事管理システム ・旅費管理システム
・ストレス診断システム 等
デスクトップ上にショートカッ

６．その他システム

トフォルダを配置。
この中に各サイトに繋がるためのアイコン等を入れています。

・学校等欠席者，感染症情報システム
・災害共済給付オンライン請求システム
・政府統計オンライン調査総合窓口

ブラウザの「お気に入り」に入れています。
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主な配備機器等

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主な配備機器等①
１．校務パソコン
Windows10 Education
15.6型ワイドHD液晶

２．外付けDVDドライブ
３．外付けWebカメラ

パソコン４台に１台

学校に１台
学校支援センターに３台（予定）24主な配備機器等②４．A3カラープリンタ
各学校職員室１台
・EPSON PX-M7110F
・インクジェット方式・スキャナ機能付き

５．A4カラープリンタ
校長室・副校長室
保健室・事務室 各１台
・EPSON PX-M791FT・インクジェット方式
・スキャナ機能付き

６．A3モノクロプリンタ
各学校職員室０～３台
各学校支援センター１台
各共同調理場１台
京セラ ECOSYS P4140dn

・レーザー方式※現行プリンタのトナー等の購入に注意！

25今後、準備していただきたいこと26データの移動①
ファイルサーバー

Te-Comp@ss

サーバー・ファイル管理・成績データ 等

・学校フォルダ・職種フォルダ・個人フォルダ

校務用ＰＣ

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データの移動②
Te-Comp@ss

サーバー・委員会で移行
・データは消えません・ファイル管理・成績データ 等

ファイルサーバー

・学校フォルダ・職種フォルダ・個人フォルダ

校務用ＰＣ

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データの移動③
Te-Comp@ss

サーバー・委員会で移行
・データは消えません・ファイル管理・成績データ 等ファイル
サーバー

・学校フォルダ・職種フォルダ・個人フォルダ
計画的に個人フォルダへ移動を！

・端末内に保存しているデータは、回収後、すぐに削除されます。

・デスクトップ・マイドキュメント等

校務用ＰＣ

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データの移動④
整理して
移動

容量

10GB！
ファイルサーバー内
個人フォルダ・デスクトップ・マイドキュメント等

校務用ＰＣ

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データの移動④
整理して
移動

容量

10GB！
ファイルサーバー内
個人フォルダ・デスクトップ・マイドキュメント等

校務用ＰＣ

写真、動画、音声ファイルなど、大容量のデータファイルの扱いは以下の通り

１．過年度のものなど、使用しないものは削除する
２．DVDやCD等に画像データを保存する△「学校フォルダ」に保存してもよい。
→「誰でも参照、更新、削除が可能」

必ず暗号化解除を！

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データの移動⑥◇データは全てサーバー保存
個人フォルダ 10GB
学校フォルダ 400GB◇端末のハードディスクには保存されない。
・端末故障時のデータ消失を防ぐ。
・ハードディスク盗難時の被害防止
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データの移動⑦
データ移動を確実にするために関係する先生方に連絡をお願いします。
《専用端末を配備していない教職員》
・教科マイスター ・非常勤講師
・Englishアドバイザー ・ＡＬＴ
・ＳＳＷ ・ＳＣ 等《各種休暇中の教職員》
・産前産後の休暇、病気休暇等を取得中の職員への連絡をお願いします。
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暗号化の解除①
Te-Comp@ss

サーバー・委員会で暗号化を解除します・ファイル管理・成績データ 等

・各自で暗号化を解除する必要があります

ファイル
サーバー

・学校フォルダ・職種フォルダ・個人フォルダ・デスクトップ・マイドキュメント等

校務用ＰＣ

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暗号化の解除②【解除は必要？】※暗号化されたままのデータを、新校務ＰＣなどで開くことはできません。
必ず、現端末で暗号化を解除しておきましょう。

暗号化を解除したいデータの上で右クリックをし、「セキュアファイルの暗号解除」を選択します。

暗号化が解除されると、鍵マークがなくなります35暗号化の解除③
委員会で暗号化を解除します

データ移行をスムーズに進めるため、令和３年１２月より、サーバー上のファイルの暗号化を逐次、解除するようにしています。

なるべく早い時期にファイルサーバー上へデータを移動させておきましょう。

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新端末等の配備について37

配備の流れ１．自校の端末入替日を通知で確認する
２．入替前日までに、データをファイルサーバーへ
DVDドライブ・マウス
マウスパッドの確認を！

３．現校務用ＰＣ内外を整理
現校務用プリンタ周辺を整理

校務用ＰＣは、数時間程度、使用できません。
※印刷等

４．《配備日》
現校務用ＰＣ・プリンタが回収され、同じ場所に新機器が設置される。
※インターネット専用ＰＣは４月回収

５．新校務用ＰＣ・プリンタ使用開始

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共用機の配置場所
共用機を置くための机は配備されませんので、以下のような方法で管理をお願いいたします。
事前に聞き取りをした場所に設置しますので、確認をお願いします。

（１）空きスペースに設置
・旧教育用ＰＣを置いていたラックなどを利用（２）保管し、使用時に取り出す・管理職等が保管
・SSW等の求めに応じて貸し出す39

新校務用ＰＣ等の使用開始①
新校務用ＰＣ等は、設置した日から使用可
能ですが、以下の点に留意してください。
（１）４月までは現行と同じ資料Ｐ２～Ｐ８の「できるようになること」は４月からの運用開始となります。

（２）データの確認を回収後は、データを戻すことはできません。

回収した端末は、すぐにデータ消去を行います。
起動後、必要なデータがあるか確認してください。
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新校務用ＰＣ等の使用開始②（３）Te-Comp@ssへのログイン

ＩＤ・パスワードともに、「自分で入力する」必要があります。
起動後、すぐにログインできるかを確認するようにしてください。
◇学校単位での申請を！
・パスワード忘れに関する問い合わせについては、個別での連絡ではなく、学校で取りまとめの上、Te-Comp@ssのメール機能で、該当者のＩＤを連絡するようにしてください。
・初期化後、こちらから連絡いたします。
※初期化後は、ＩＤと同じものがパスワードになります41プリンタの利用について

新しいプリンタのインクは、スタートインク＋各色１本を配備しています。
あゆみ・指導要録等の印刷で、インクが足りない場合は、各学校で購入願います。
※保守の関係上、リサイクルトナーは使えません

令和４年度からは、これまで同様、単価契約を結びます。
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Te-Comp@ssの更新について43

Te-Comp@ssの更新①
現Te-Comp@ss
サーバー

新Te-Comp@ss
サーバーを切り替える必要がある！

サーバー

年度末・年度始の校務が落ち着く４月末を予定

・新校務用ＰＣ設置後、すぐに、今まで通りTe-Comp@ssに接続ができます。

新校務用ＰＣ44

Te-Comp@ssの更新②
現Te-Comp@ss
サーバー

新Te-Comp@ss
・デスクトップ上のTe-Comp@ssアイコンは自動的に置き換わります。

サーバー

・新しい機能が加わりますが、基本は今まで通りです。
4月28日
稼働停止

先生方は意識しなくても５月２日（月）から新サーバーに接続
新校務用ＰＣ45

Te-Comp@ssの更新③【今後のスケジュール】

例年と同じ内容+指導要録別記２日々出席簿について

１月末～：年度更新に係る説明会
1/31，2/1 （中） 2/3，4（小）3/30（水）：年度更新準備完了
成績・所見データ最終確定，Ｒ３必要帳票出力完了 等

4/8（金）：日々出席簿運用開始
4/22（金）：新年度各種設定完了
クラス編制・担当クラス教科設定・授業日数設定 等
例年より１週間ほど早いです46

Te-Comp@ssの更新④【今後のスケジュール】
4/25（月）：メール以外の作業停止

データの移行を開始するため、出席簿・成績等の作業停止。
※この日以降に作業したものは、引き継がれません。

4/28（木）：現Te-Comp@ss停止

停止時間は、新年度に連絡します。

※必ず、電源を切って退庁してください。

4/29～：新サーバーへデータ移行
・３連休中に、すべてのデータを移行します。
・Te-Comp@ssのアイコンを新しいものに置き換えます。

5/2（月） ：新Te-Comp@ss稼働開始

4/25～28の出席簿を入力してください

アイコンを押すと、新しいTe-Comp@ssに繋がります47

スムーズな運用のために48

４月以降の説明会等（予定）
4月5～7日：新校務システム オンライン説明会
仮想ブラウザの使い方等、基礎的な使い方

4/14（木）：【放】校務の情報化推進セミナー①
校務用ＰＣと教育用タブレットのデータ連携等

4/26（火）：【放】校務の情報化推進セミナー②
週案ソフトの活用を中心に

5月13～24日：教育情報化推進担当者研修

5/19（木）：【放】校務の情報化推進セミナー③
採点システムの活用を中心に

夏季研修：校務の情報化推進のための研修49

おわりに50アンケートをもとに令和２年４月
校務システム更新に向けたアンケートを実施※回答者数 2,148名（全体2,500名 回答率85.92％）「インターネット分離」をしたことによる業務の煩雑化が課題。
・メール等を使ったデータのやりとり（他市・自作データ等）
・各種様式をダウンロードしての書類作成
・学校ホームページの作成及び公開課題解決ができる更新を！
51何かありましたら連絡を！

一緒に 働きやすい環境をつくっていきましょう
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質疑応答

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連絡事項①MEXCBTの利用について54

メクビットMEXCBTについて①

文部科学省 HPより

https://www.mext.go.jp/content/20211015-mxt_syoto01-000013393_1.pdf

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メクビットMEXCBTについて②《大分市の動向》
・令和３年度中に活用できるように申請済
・学習ｅポータルは 内田洋行の L-Gate※実績と無償コンテンツを重視
文部科学省 HPより

https://www.mext.go.jp/content/20211015-mxt_syoto01-000013393_1.pdf

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L-Gateで使える無償コンテンツ①

57

L-Gateで使える無償コンテンツ
各学校での活用をお願いします。

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連絡事項②

児童生徒の転出入対応について

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児童生徒の転出入対応①【転入時】（１）大分市立学校から転入※所属していた学校で貸与されたIDを継続使用
・教育センター所有のiPadにID等を設定し、学校へ配送。
→届けた際に、同じ学年の予備機と交換します。

・学校に届いたiPadを児童生徒へ貸与（２）市外の学校等から転入※学校に余分に渡しているiPad・IDを使用
・学校に保管している当該学年の予備機を児童生徒へ貸与
学年の予備機が足りなくなった場合は、センターから追加で配備します。

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児童生徒の転出入対応②【転出時】◇大分市立学校・市外学校等へ転出※iPad内の情報をすべて消す必要があります・教育センターがiPadを回収し、初期化します。
・初期化するiPadは、新しいラベルを貼ったiPadと交換するので、その学年の予備機として使用してください。

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児童生徒の転出入対応③【管理簿について】 《転出》・転出したことが分かるようにします。
・該当iPadは回収し、初期化します。

センターのiPadと交換するため元々のIDは欠番となります《市外からの転入》
・学校に保管しているID付きの予備機を渡し、該当欄に名前等を記入します《大分市立学校からの転入》
・教育センター保管の端末に、その子が、前の学校で使っていたIDを付与して配備します。
学校の予備機＝表の大分小20110と交換します。
※行を挿入すると管理しやすいです。
前の学校で使っていたID（表ではs1701912）
62と、名前等を記入します。

児童生徒の転出入対応④【転出入の連絡について】

１・２年生の場合も同様に報告をお願いします。

電話連絡だと齟齬が生じる可能性があるため、Google Formsでの連絡をお願いしています。
学校のiPad等でQRコードを読み取ってください。
入力フォームが表示されますので、必要事項の記入をお願いいたします。
※電話での連絡は不要です。
必要に応じて、こちらから連絡させていただきます。

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校務用ＰＣ等 更新に向けたオンライン説明会
大分市教育センター
情報教育担当班