この手引きに記載の説明や画面等は、Microsoft によるアップデートのために実際のものとは異なる場合があります。またソフトウェアアップデートや本学のポリシー変更に伴い、この手引きは予告なく変更される可能性があります。
この手引きは大学で利用する機会が増えたために、取り急ぎ作成した一例です。本学では、Microsoft Teams・Forms 利用に関するサポートをおこなっておりません（利用する権利（Microsoft365 大学アカウント）を持つ方も持たない方も同様）。マニュアル類は Microsoft 等のドキュメントをご参照ください。仕様の変更等もあり得ますので、この手引きは参考程度とお考えください。なお、大学独自の設定・制限が入っていますので、公式のマニュアルや Web 等に記載された情報通りに動作しない場合もあります。どの設定や制限による影響かを特定することが困難な場合もありますので、現状において可能な範囲でご利用ください。
後日、ルールの修正や差し替えが生じた場合は、新しいルールを遵守していただきます。また、新しいルールへの同意を求める場合があります。

■ Microsoft Teams とは
Teams はグループでの作業のためのサービスであり、チャットや音声通話、ビデオ会議をおこなう
ことができます。またプロジェクトや組織、授業単位でメンバーを募り、情報を共有するチームを作成することもできます。
※ 部課、研究室、ないしはプロジェクト等の、比較的少人数での情報共有に利用されることを推奨します。
詳しくはマイクロソフトのクイックガイドを参照してください。
https://aka.ms/TeamsQG_Japanese
埼玉大学の教職員と学生は Teams を利用することができます。利用の際には Microsoft365 大学アカ
ウントが必要です。
たとえば以下のような使用例が考えられます。
•
部内や研究室の情報共有、連絡用掲示板として•ワーキンググループのワイガヤの場所として•
授業外の相談の場として以下の点にご注意ください。
○ 「チームの作成」は教職員だけが可能です。「チームへの参加」は埼玉大学の教職員・学生いずれも可能です。なお、学外ユーザーをチームのメンバーに入れることはできません。
○ チームやチャット、オンライン会議等のデータやログ、ファイルの保存は保証されませんので、成果物の保存目的に利用することは推奨しません。また、管理者（情報メディア基盤センター）により削除される場合があることをご了承ください。
○ チームは、主に短期的なプロジェクト遂行等の目的（概ね 1 年以内が目安）で使用してください。作成されたチームには一律の有効期限が設定されます。当面の間有効期限は 120 日に設定されています、チームの所有者は有効期限の延長操作ができます。有効期限が切れたチームは自動的に削除されます。
○ ユーザー検索が無効になっています。ただし、以下に該当するユーザーは検索ができる場合があります。
•
連絡先に登録済みである

Ver.1.1.1
2024/3/1 版•
メールの送受信を行ったことがある•
同じチームのメンバーである
ユーザー名が表示されず、代わりに「不明なユーザー」と表示される事象が報告されています。現状の設定では対処できない事象ですので、ご了承ください。
○ 「チャネル」を利用してチームをさらに細かく分けることができます。プロジェクト中のさらに細かい案件の対応に利用してください。
○ チーム削除時にチャネルも削除されます。

以下は、チームの作成の際の注意事項です。
○ 「チームの種類の選択」を求められた場合、当面はどれを選んでもかまいません。チームの種類に関する質問は、情報メディア基盤センターでは受けられません。
○ チーム名に管理者が定める接頭語が自動的に付加されます。システム障害等の理由でチーム名に接頭語がつかなかった場合、後日、強制的に付加される場合があります。
○ チーム等のグループにメールアドレスがつけられる場合がありますが、このメールアドレスを使用することはできません。
○ チームにメンバーを参加させるには、「チームコード」を使用する手順で行ってください。チームコードを作成し（作成方法については Microsoft のサポートページを参照）、参加させたい利用者にだけわかるようにお伝えください。

その他の注意事項です。
○ チャット、音声通話、ビデオ会議については、教職員・学生とも利用可能です。なお、現在、学外ユーザー(@mail.saitama-u.ac.jp , @ms.saitama-u.ac.jp 以外のアカウント)とのチャット、音声通話、ビデオ会議等（「外部アクセス」と称します）について、制限を設けていません。そのため、情報漏えいやスパム攻撃等には十分にご注意ください。
○ Microsoft Stream は現在ご利用いただけません。

■ Microsoft Forms とは
Forms は Microsoft365 の機能の一つであり、手軽にアンケート等を作成することができます。
Teams の機能の一つではないため、Teams とは関係なく利用することができます。

※ 作成日：2020 年 8 月 31 日
更新日：2021 年 5 月 19 日
更新日：2024 年 3 月 1 日

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

Microsoft Teams＆Microsoft Forms の手引き

目次

Microsoft Teams（１~５）＆Microsoft Forms（６）1

2

チーム(Teams) ................................................................... 1
1.1

チームの作成 ............................................................ 1

1.2

メンバーの追加........................................................... 1

チャネル(Teams) ................................................................. 3
2.1

チャネルの作成........................................................... 3
標準チャネルを作成 ........................................................... 4
プライベートチャネルを作成 ................................................... 4

2.2

チャネルを管理........................................................... 5
チャネルの情報を編集 ......................................................... 5
チャネルを削除 ............................................................... 5
チャネルから脱退 ............................................................. 6

2.3

メンバーを管理........................................................... 7
メンバーを登録 ............................................................... 7
メンバーを削除 ............................................................... 8
メンバーをチャネルの所有者に追加 ............................................. 9

2.4

会話をする ............................................................. 11
簡単な会話を開始 ............................................................ 11
フォーマット付きの会話を開始 ................................................ 13
投稿した会話を編集 .......................................................... 15
投稿された会話への返信 ...................................................... 15

2.5

ファイルを共有.......................................................... 16
会話から共有 ................................................................ 16
ファイルタブから共有 ........................................................ 17

2.6

チャネルの通知.......................................................... 18
通知のオフ .................................................................. 18
通知のオン .................................................................. 18
通知のカスタム .............................................................. 19

3

チャット(Teams) ................................................................ 20
3.1

チャットの始め方（一対一チャット） ...................................... 20
相手を検索してチャットを始める .............................................. 20
プロファイルから直接チャットを始める ........................................ 21

3.2

チャットの始め方（グループチャット） .................................... 22

3.3

メッセージの書き込み .................................................... 22
メッセージの送信 ............................................................ 22

Ver.1.1.1
2024/3/1 版
書式設定のオプション ........................................................ 23

3.4

ファイルの添付や絵文字の挿入など ........................................ 24
ファイルの添付 .............................................................. 24
絵文字、Giphy、ステッカーの挿入 ............................................. 25

3.5

メッセージの編集や削除など .............................................. 27
メッセージの編集 ............................................................ 27
メッセージの削除 ............................................................ 28
メッセージを未読にする ...................................................... 28

3.6

4

チャットから通話を開始する .............................................. 30

ビデオ会議(Teams) .............................................................. 31
4.1

ビデオ会議の予定作成および参加依頼の送付 ................................ 31

4.2

ビデオ会議への参加 ...................................................... 33「予定表」から参加する ........................................................ 33「参加依頼メール」から参加する ................................................. 34

4.3

ビデオ会議で利用できる機能 .............................................. 36
利用可能な主な機能 .......................................................... 36
画面の共有 .................................................................. 39
その他の機能 ................................................................ 41

5

ファイルタブ関係(Teams) ........................................................ 44
5.1

チャットファイルの操作 .................................................. 44
ファイルの共有 .............................................................. 44
ファイルを開く .............................................................. 46
ファイルの削除 .............................................................. 47

5.2

チャネルファイルの操作 .................................................. 49
ファイルの共有 .............................................................. 49
ファイルを開く .............................................................. 50
ファイルの削除 .............................................................. 50

5.3

SharePoint ............................................................. 51
基本操作 .................................................................... 51
ファイル編集(SharePoint) .................................................... 51
ファイルの共有 .............................................................. 52
ファイル削除 ................................................................ 54
プライベートチャネルに関する操作 ............................................ 55

6

Microsoft Forms ................................................................ 56
6.1

フォームの作成.......................................................... 56
アンケートの種類 ............................................................ 56
分岐のあるアンケートの作成 .................................................. 61
回答のオプション ............................................................ 65

6.2

共有と回答確認.......................................................... 66
共有 ........................................................................ 66
回答確認 .................................................................... 67
Excel と連動 ................................................................... 68

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

6.3

その他の機能 ........................................................... 70
プレビュー .................................................................. 70
テーマの変更 ................................................................ 71

6.4

クイズの作成 ........................................................... 72

1 チーム(Teams)
チームとは、組織内で何かを行うために集まった人たちのグループです。

1.1 チームの作成① 「チームに参加／チームを作成」をクリックします。

② 続いて表示される「チームに参加、またはチームを作成」画面で「チームを作成」をクリックします。
③ 「チームの種類」を選択します。目的に合った種類を選択してください(情報メディア基盤セン
ターへのお問い合わせはご遠慮ください)。
④ チームの「名前」（必須入力）と「説明」（任意入力）を入力し、「次へ」をクリックします。ここでは「名前」に”test”と入力します。
⑤ チームが作成されました。「”GR_test”にユーザーを追加する」では何も入力せずに「スキップ」をクリックします。

1.2 メンバーの追加① 作成した「チーム」を開き、チーム名右側の「...」をクリックし、表示されたメニューより「チームを管理」をクリックします。

1Ver.1.1.1
2024/3/1 版② ワークスペースで「設定」をクリックします（「設定」が見えないときは画面を最大化してみてください）③ 「チームコード」をクリックし、続いて「生成」をクリックします。

④ チームコードが生成され、表示されます。「コピー」をクリックするなどしてクリップボードにコピーし、メールなどに貼り付けて登録したいユーザーに通知します。

【コードを受け取ったユーザーの操作】⚫ Teams にサインインして、左メニューの「チーム」をクリックします。ウィンドウ右上の「チームに参加/チームを作成」をクリックします。
⚫ 「コードを入力」の部分をクリックして、メールなどで受け取ったコードを入力します。
⚫ コードを入力したら「チームに参加」をクリックします。

2

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

2 チャネル(Teams)
チャネルとは、チーム内の他のメンバーと実際に会話を交わす場所です。１つのチームの中に複数のチャネルを作成することができ、それぞれのチャネルにアクセスするメンバーを設定することもできます。そのため、特定のトピック、プロジェクト、分野ごとなどにチャネルを作成するとよいでしょう。
なお、チャネルの［ファイル］タブを通じて共有するファイルは、SharePoint に保存されます。
SharePoint については 4.3 を参照してください。
※ ユーザー検索が無効となっていますので、下記の操作の通りに進まない場合があります。

2.1 チャネルの作成
まず、チャネルの右側の→「チャネルを追加」を順にクリックします。

次に、「チャネル名」と「説明」を入力し（省略可）、「プライバシー」の選択肢を選択します。
「プライバシー」の選択肢には「標準」と「プライベート」の２つがあります。

以下では「チャネル作成テスト１」というチャネルを例にして、チャネル作成について説明します。

3Ver.1.1.1
2024/3/1 版

標準チャネルを作成「プライバシー」が「標準」の場合には、作成されたチャネルにチームの全員がアクセスできます。下記の画面で「追加」をクリックするとチャネルが作成されます。

プライベートチャネルを作成「プライバシー」が「プライベート」の場合には、特定のユーザーしかアクセスできません。下記の画面で「プライベート」を選択して「次へ」をクリックします。その後、チャネルに追加したい
メンバーの名前を入力してから「完了」をクリックします。なお、チャネルを作成したあとでメンバーを追加することも可能です。

4Ver.1.1.1
2024/3/1 版

2.2 チャネルを管理
チャネルの情報を編集
チャネルの右側の→「このチャネルを編集」を順にクリックします。ここではチャネルの名
前、説明、およびプライバシーの種類を変更することができます。

チャネルを削除
チャネルの右側の→「チャネルを削除」を順にクリックします。

5

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

チャネルから脱退
プライベートチャネルに登録されているメンバーは、そのチャネルから脱退することができます。
下の画面のチャネルの右側の→「チャネルから脱退する」を順にクリックします。

6

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

2.3 メンバーを管理
メンバーを登録
まず、作成されたチャネルの右側の→「チャネルを管理」をクリックします。その後、［メンバー］タブで、「メンバーを追加」をクリックします。

なお、チャネルの右側のンバーを追加できます。

→ 「メンバーを追加」を順にクリックしていくことによっても、メ7

Ver.1.1.1
2024/3/1 版
次にメンバーを検索し、「追加」と「閉じる」を順にクリックします。

以上でメンバーの追加が完了します。

メンバーを削除
まず、チャネルの右側の→「チャネルを管理」を順にクリックします。

8

Ver.1.1.1
2024/3/1 版
続いて［メンバー］のタブで、削除したいメンバーの右側のをクリックします。

メンバーをチャネルの所有者に追加
まず、チャネルの右側の→「チャネルを管理」を順にクリックします。

9

Ver.1.1.1
2024/3/1 版
次に［メンバー］のタブで、所有者にしたいメンバーの右側の「メンバー」をクリックし、「所有者」に変更します。

10Ver.1.1.1
2024/3/1 版

2.4 会話をする
簡単な会話を開始
1.1 で作成されたチャネルをクリックし、［投稿］のタブを表示します。画面下の枠内に会話内容を入力し、をクリックします（あるいはキーボードの Enter キーを押します）。

便利な機能をいくつか紹介します。
••

キーボードの Shift キーを押しながら Enter キーを押すことで、改行できます。

をクリックすると、ビデオ会議を始めることができます。

11Ver.1.1.1
2024/3/1 版•

をクリックすると、会話にファイルを共有することができます。

•

をクリックすると、会話に絵文字を使用できます。

•

をクリックすると、会話に GIF を使用できます。

•

をクリックすると、会話にステッカー（画像とテキストが一緒になったもの）を使用できます。

12

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

フォーマット付きの会話を開始
をクリックすると、会話内容のフォーマットを調整できます。また、「件名を追加」のところで件名を追加することもできます。

便利な機能をいくつか紹介します。

•

をへ変換すると、見出しをつけることができます。

13

Ver.1.1.1
2024/3/1 版•

を「自分とモデレータが返信できる」へ変更すると、自分とチャネルの所有者しか返信できなくなります。

••

をクリックすると、複数のチャネルに投稿できます。

→
ます。

を順にクリックすると、14のマークを付けることができVer.1.1.1
2024/3/1 版

投稿した会話を編集投稿した会話の右側にあるすることができます。

→

やをクリックすると、会話の削除や編集を投稿された会話への返信
特定の会話への返信の場合、新しい会話を開始するのではなく、特定の会話のスレッドに直接返信をすることが可能です。
をクリックして返信内容を入力し、をクリックします（あるいは Enter キーを押します）。なお、Shift キーを押しながら Enter キーを押すことで改行できます。
ここで、送信のアイコン
は 1.4.1 の「簡単な会話を開始」の場合と同じですが、返信の箇所のアイコンをクリックする必要がありますので、ご注意ください。

15

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

2.5 ファイルを共有
会話から共有会話の開始や返信の際にできます。

をクリックすると、その会話にファイルを添付して、共有することが共有したファイルには［ファイル］タブからもアクセスできます。

16

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ファイルタブから共有［ファイル］タブで「アップロード」をクリックし、共有したいファイルを選択します。具体的な手順は 4.2 をご参照ください。

17

Ver.1.1.1
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2.6 チャネルの通知
通知のオフ
初期設定では通知が「オン」になっています。通知を受けたくない場合は［投稿］のタブで「チャネルの通知」→「オフ」を順にクリックします。

→

通知のオン
通知を受けたい場合は［投稿］のタブで順にクリックします。

→「チャネルの通知」→「全てのアクティビティ」を

18

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

通知のカスタム一部の通知のみを受けたい場合は［投稿］のタブでにクリックします。

→「チャネルの通知」→「カスタム」を順

たとえば下記のように設定すると、「全ての新しい投稿」の際には通知が「オフ」となり、「チャネルのメンション」の際にのみ通知が「オン」となります。

19Ver.1.1.1
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3 チャット(Teams)
Teams にはチーム内の特定の一人のメンバーや複数人とチャットをする機能があります。チャネルにはスレッド表示などの複数のチームのメンバーと情報共有をするために便利な機能がありますので、チーム全体での利用に便利です。一方、チャットはシンプルに個人的なやりとりをしたい場合に適しています。
※ ユーザー検索が無効となっていますので、下記の操作の通りに進まない場合があります。

3.1 チャットの始め方（一対一チャット）
一対一のチャットには、相手を検索してチャットを始める方法と、ユーザーのプロファイルから直接チャットを始める方法の２種類があります。

相手を検索してチャットを始める
まず、新しいチャットを始めます。
① アプリバーから「チャット」を選択し、「新しいチャット」マーク
をクリックします。
② 「新しいチャット」マーク
をクリックしてから、メンバーボックスにチャットをする相手の名前を入力します。

この際、以下の点にご注意ください。
••

名前の先頭の数文字を入力すれば候補が出てきます。
半角と全角は区別されます。

20

Ver.1.1.1
2024/3/1 版
次に、チャットの相手を検索・選択します。
① 候補一覧が表示されます。
② 一覧の中から、チャットする相手を選択します。

その後、「作成ボックス」にメッセージを入力します。Enter キーまたは送信マーク
クすると送信できます。

をクリッ

プロファイルから直接チャットを始める① チャットするユーザーの画像にカーソルを合わせます。
② 表示された小さいウィンドウのチャットマーク をクリックし、チャット画面に移動します。
③ 入力ボックスに直接メッセージを入力しても、メッセージを送信できます。

21

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3.2 チャットの始め方（グループチャット）① 一対一のチャットを始めるときと同様に、チャットする相手を検索します。このとき、複数のユーザーを追加することでグループチャットを開始できます。
② グループチャットではグループ名を決めることができます。グループ名を作成するには、ユーザーを追加する際に「グループチャットを新規作成」をクリックし、グループ名を入力します。

3.3 メッセージの書き込み
メッセージの送信
まず、作成ボックスのテキストボックスに送信したいメッセージを入力します。Enter キーを押す
か送信マークをクリックすると、メッセージが送信されます（改行をする場合は、Shift キー
を押しながら、Enter キーを押します）。

自分の送信したメッセージはチャット画面の右側に表示されます。相手から受けとったメッセージは左側に表示されます。また、送信したメッセージの横にはのマークがつきます。これは相手がまだこのメッセージ見ていないことを示します。相手がメッセージを見ると既読マーク
に変
わります。

22

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書式設定のオプション
作成ボックスの左下のボタンをクリックすることで、書式設定オプションが開きます。書式設定オ
プションからアイコンをクリックして、文字の書式を変更することができます。
書式の設定を開いた状態では Enter キーを押すと改行されます。メッセージを送信する際は右下の送信マークをクリックします。

■ 書式設定オプションのそれぞれのアイコンは以下のようになっています。
太字
文字を太くします(Ctrl+B)
斜体

文字を斜体にします(Ctrl+I)下線

文字に下線を入れます(Ctrl+U)

取り消し線

文字に取り消し線を入れます
文字にマーカーを引いたように色を付けます

ハイライトカラー
フォントの色例)
文字の色を変更します

フォントのサイズ

文字の大きさを変更します

すべての書式設定をクリア

書式の設定をすべて解除します

インデントを減らす

インデントを減らし、段落全体の文字を左に移動します

インデントを増やす

インデントを増やし、段落全体の文字を右に移動します

箇条書き

箇条書きにします

段落番号

段落番号を振ります引用

引用ボックスが表示されます
引用文である事を強調することができます
既存のファイルまたは web ページへのリンクを挿入できます

リンクを挿入23

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

3.4 ファイルの添付や絵文字の挿入など
ファイルの添付
まず、［作成ボックス］の添付マークをクリックします。

次に、添付ファイルが保存されている場所を選択します。Onedrive に保存されている場合は「Onedrive」を選択、コンピューターに直接保存されている場合は「コンピューターからアップロード」を選択します。

続いて、添付したいファイルを選択し、「開く」をクリックします

すると、選択したファイルがメッセージに添付されます。ファイルの添付を取り消す場合は添付フ
ァイルの「×」ボタンをクリックします。

24

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共有したファイルは、［ファイル］タブからも確認できます。

絵文字、Giphy、ステッカーの挿入
メッセージには、絵文字や Giphy、ステッカーを挿入することができます。Giphy とは GIF アニメー
ションのことです。絵文字のように驚きや笑いなどをアニメーション画像で表現できます。また、ステッカーは画像とテキストが一緒になったものです。
絵文字や Giphy を挿入するには、作成ボックスのアイコンをクリックします。(ここでは例として絵文字を選択します。)

次に挿入したい絵文字をダブルクリックします。

すると、絵文字がメッセージに挿入されます。

25

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26

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3.5 メッセージの編集や削除など
メッセージは、送信した後からでも編集したり削除したりすることが可能です。また、一度読んだメッセージを未読に変更することもできます。

メッセージの編集
まず、編集したいメッセージの上にカーソルを合わせた後、その他のオプション「…」をクリックします。

次に「編集」をクリックします。

すると、テキストボックスが表示されるのでメッセージを編集します。右下のチェックマーク「 」をクリックすると修正されたメッセージが送信されます。

なお、編集されたメッセージには「編集済み」と表示されます。

27

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メッセージの削除
まず、削除したいメッセージの上にカーソルを合わせた後、その他のオプション「…」をクリックします。

次に「削除」をクリックします

すると、メッセージが削除され、下記の画像のようになります。これは相手からは見えません。
「元に戻す」をクリックすることで削除したメッセージを元に戻すことができます。

メッセージを未読にする
まず、未読にしたいメッセージの上にカーソルを合わせた後、その他のオプション「…」をクリッ
クします。

28

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次に「未読にする」をクリックすることで、未読になります。

29

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3.6 チャットから通話を開始する
Teams ではチャット画面から直接、ビデオ通話や音声通話を開始することができます。
チャット画面の右上にボタンが並んでいます。

音声通話、もしくはビデオ通話に対応するボタンを押すことで、呼び出し画面が表示されます。

相手が応じると通話が開始されます30Ver.1.1.1
2024/3/1 版

4 ビデオ会議(Teams)
Teams にはビデオ会議の機能があり、複数人での会議を実施できます。

4.1 ビデオ会議の予定作成および参加依頼の送付
まず Teams の画面左にある「予定表」を選択し、画面右上にある「新しい会議」をクリックします。

すると、会議の詳細を設定するページが開くので、以下の①～⑦の必要事項を入力します。

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦

31

Ver.1.1.1
2024/3/1 版① 会議のタイトルを入力します。
② 出席者をメールアドレスで指定します。必須出席者と任意出席者を指定することができます。
ここで指定されたアドレスには、会議へのリンクが記載された参加依頼メールが送信されます。
③ 会議の開催日時を指定します。
④ 定例会議を作成する場合、開催頻度を設定できます。定例にしない場合は「繰り返しなし」を選択します。
⑤ 「チャネルを追加」をクリックし、表示された作成済みのチャネルから会議を開催したいチャネルを選択します。この場合、そのチャネルに参加しているメンバーは全員その会議に参加できるようになります。
⑥ 会議の開催場所を入力します。オンラインの場合、入力の必要はありません。
⑦ 議題や参加者など、会議の詳細を入力します。ここで入力した内容は、②で指定したアドレスに送信される参加依頼メールに反映されます。
必要事項を入力すると、画面右上のボタンが「保存」から「送信」に変わるのでクリックします。
すると、会議のスケジュールが予定表に反映され、②で指定した出席者のアドレスに参加依頼メー
ルが送信されます。

32

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

4.2 ビデオ会議への参加
会議には「予定表」、または「参加依頼メール」から参加することができます。

「予定表」から参加する
Teams の画面左にある「予定表」を開き、表示される会議の予定をクリックします。

クリック

画面右上にある「参加」をクリックします。

33

Ver.1.1.1
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すると、次のような画面が表示されます。
①「カメラのオンオフ」、②「カメラ使用時の背景」、③「マイクのオンオフ」を設定してから「今すぐ参加」をクリックすると、会議に参加することができます。

①

②

③

「参加依頼メール」から参加する会議の出席者には参加依頼メールが届きます。そのメールに記されている「Microsoft Teams 会議に参加」というリンクをクリックします。

☜クリック

34

Ver.1.1.1
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すると、ブラウザで次のページが開くので、Teams アプリをインストールしていない場合は①を、している場合は②をクリックします。

①②

あとは 3.2.1 の予定表から参加する場合と同様に、①「カメラのオンオフ」、②「カメラ使用時の背景」、③「マイクのオンオフ」を設定してから「今すぐ参加」をクリックすると、会議に参加で
きます。

35

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

4.3 ビデオ会議で利用できる機能
利用可能な主な機能
会議中、画面には以下のようなツールバーが表示されます。これらを用いて様々な機能を利用することができます。ここでは以下のアイコンについて、それぞれ簡単に説明します。

①

②

③

④

⑤

⑥

音声・ビデオ通話
Teams のビデオ会議では、音声とビデオを用いた通話を参加者同士で行うことができます。その際に使用するカメラやマイクのオンオフは、をクリックして切り替えることができます。

画面の共有
PC 上の画面や PowerPoint のスライドなどを、他のユーザーと共有することができます。詳しくは
3.3.2 を参照してください。

その他の機能デバイスの設定や背景効果の表示などを行うことができます。詳しくは 3.3.3 を参照してください。

36

Ver.1.1.1
2024/3/1 版
手を挙げる
参加者の意思表示や質問したい際に使える機能です。発表者の発言を邪魔することなく、簡単に意
思表示を行えます。

をクリックすると手を挙げた状態になり、ユーザーの一覧に反映されます。ユーザーの一覧はをクリックすることで表示することができます。もう一度クすると、手を下げた状態に戻ります。

をクリッ

会議のチャットに参加
チャットでは、発表者の発言を邪魔することなく参加者同士でコミュニケーションをとることができます。
をクリックすると画面の右側にチャット欄が表示され、下部にあるメッセージ入力欄からメッセージを送信することができます。

37

Ver.1.1.1
2024/3/1 版
ユーザーの管理
ユーザーの管理を行うことができます。
をクリックすると、会議に参加しているユーザーの一覧が表示されます。ユーザー名にマウスカーソルを合わせると現れるをクリックすると、下図のようにユーザー管理メニューが表示されます。

メールアドレスを入力することで、他のユーザーに参加依頼を出します。

開催者の変更はできません。

参加者が大勢いる場合、重要なユーザーを一覧の上部に固定し、目立つようにすることができます。
指定したユーザーを退席させます。
参加者を「発表者」か「出席者」に振り分けることができます。
出席者は一部の機能を制限されます（後述）。

ユーザーは役割によって、利用できる機能に差があります。
利用できる機能
音声・ビデオによる通話
会議チャットへの参加
ウィンドウ等の共有機能
PowerPoint 共有時の個人的なスライドの閲覧
PowerPoint 共有時にスライドの制御権をもらう
他のユーザーの管理
レコーディングの開始と停止

38

開催者
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇

発表者
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇

出席者
〇
〇
×
〇
×
×
×

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

画面の共有
会議では、他のユーザーと PC の画面や PowerPoint のスライドを共有することができます。まずは、会議中のツールバーに表示される以下のアイコンをクリックします。

すると、画面下部に共有メニューが開かれ、自分が今開いているウィンドウや PowerPoint のファイル一覧が表示されるので、共有したい画面を選択します。①ではデスクトップやウィンドウ、②では PowerPoint のスライドを共有します。

②①① 「デスクトップ」・「ウィンドウ」の共有
PC 上の画面を他のユーザーと共有します。「デスクトップ」では、自分の PC 画面上のすべてを共有します。「ウィンドウ」では、選択したウィンドウのみを共有します。共有中の画面は赤の枠線で囲まれます。
共有中、PC 画面の上部中央にマウスカーソルを動かすとツールバーが表示されます。

ツールバーの「発表を停止」をクリックすることで画面の共有を終了します。システムオーディオも共有したい場合はをクリックします。「制御を渡す」では、共有中の画面（赤の枠線で囲われたウィンドウ）の制御権限を指定したユーザーに渡すことができます。制御権限を渡されたユー
ザーは、共有中の相手の画面をリモートで操作することができるようになります。
一方で自分以外のユーザーが画面共有を行っている場合、ツールバーから「制御を要求」することができます。

39

Ver.1.1.1
2024/3/1 版② 「PowerPoint」の共有
Teams にアップロードしてある、または自分のパソコンに保存してある PowerPoint のファイルをス
ライドショーのように共有できます。
共有メニューから共有したい PowerPoint のファイルを選択します。共有したいファイルがない場合、「参照」のボタンから新たにファイルをアップロードします。

するとスライドが参加者に共有され、画面に操作メニューが表示されます。「＜」や「＞」をクリックしてスライドを戻ったり進んだりすることができます。「発表を停止」で共有を終了します。

他のユーザーは以下のような操作メニューが表示され、共有されているスライドのページを自由に閲覧することができます。このとき自分が表示しているページは他のユーザーには反映されません。
「発表者へ」をクリックすることで、発表者が表示しているページに戻ります。発表者は、前後のスライドを勝手に閲覧されるのが不都合な場合、効化することができます。

アイコンをクリックすることでこの操作を無「発表者」に割り当てられているユーザー（3.3.1 の主な機能のなかの「ユーザーの管理」を参照）
は「制御する」ボタンをクリックすることで、スライドの操作権限を受け取ることができます。このとき自分が表示しているページは他のユーザーにも反映されます。

40

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

その他の機能
会議中のツールバーにあるをクリックすると、様々な機能の利用・設定が可能です。

それぞれについて簡単に紹介します。

デバイスの設定を表示する
使用するスピーカー、マイク、カメラのデバイス設定を行うことができます。

使用可能なデバイスから使用したいものを選択します

スピーカーの音量を設定します

マイクが音を拾っているか確認できます41Ver.1.1.1
2024/3/1 版
会議のメモを表示する
会議中にメモを取り、他のユーザーと共有することができます。

メモのタイトルを記入します
メモの本文を記入します
新しいメモを作成します

全画面表示
Teams を全画面表示にします。全画面を終了するにはもう一度同じボタンをクリックするか、キー
ボードの Esc キーを押します。

背景効果を表示する
通話にカメラを使用する際、カメラに映る背景を仮想背景に変更することができます。

ＰＣに保存してある画像をアップロードし、仮想背景に使用できるようになります。

あらかじめ用意してある画像から背景にしたいものを選択することができます。

仮想背景を適用した際のカメラの様子を確認することができます。
他のユーザーには表示されません。

仮想背景を適用してビデオをオンにします。
他のユーザーにも表示されます。

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Ver.1.1.1
2024/3/1 版
ライブキャプションをオンにする
参加者の発言に自動で字幕を付けることができます。まだ完全ではない機能であり、日本語には対応していません。

キーパッド
キーパッドを使用できます。

レコーディングを開始
会議の様子を録画することができます。録画を停止するときは、もう一度同じボタンをクリックします。録画データは会議チャットか、会議開催したチャネルからダウンロードすることができます。

会議を終了
会議を終了します。

43

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

ファイルタブ関係(Teams)
Teams では、チャットとチャネルという 2 つの場所でファイルをやり取りすることができます。

5.1 チャットファイルの操作
ファイルの共有
チャネル、チャットの画面に［ファイル］タブがあります。 以下で説明するように、チャットでファイルを共有するためには、二通りの操作方法を利用できます。
一つ目の方法では、下記の画面のように操作します。
①［ファイル］タブを選択します。
②［ファイル］タブの下にある「共有」をクリックします。

②①

二つ目の方法では、下記の画面のように操作します。「新しいメッセージの入力」の下にあるゼム
クリップの形状の「添付」のボタンを使って共有できます。

上の画像に示されているように、ファイルのソースには二つがあります。自分の OneDrive アカウン
トのクラウドからアップロードする方式と、自分のパソコンのハードディスクからアップロードする方式です。

44

Ver.1.1.1
2024/3/1 版
OneDrive からアップロードする場合は、下記の画面にしたがって操作します。
① 「OneDrive」をクリックします。
② 出てきた画面の中にアップロードしたいファイルを選択します。
③ 「共有」をクリックします。

②

①

③

自分のパソコンのハードディスクからアップロードする場合は、下記の画面にしたがって操作します。
① 「コンピューターからアップロード」をクリックします。
② 出てきた画面の中に、アップロードしたいファイルを選択します。
③ 「開く」をクリックします。

②

①

③

結果は以下のようになります。チャットボックスにメッセージとしてファイルが出現しました。

なお、チャット（グループチャットを含む）で共有したファイルですので、チャットのメンバーしかアクセスできません。

45

Ver.1.1.1
2024/3/1 版
また、自分のパソコンからアップロードされたファイルはすべて、自分の OneDrive アカウントに自動的にアップロードされます。
OneDrive を確認すると、下記の画面のように、「Microsoft Teams チャット ファイル」というフォルダーに保存されていることがわかります。

ファイルを開く
Teams でアップロードされたファイルは Teams、ブラウザ、Office アプリで編集することができます。ただし、Teams とブラウザで編集する方式はまだ完全には機能していません。そのため、Office アプリ(デスクトップアプリ)の使用をお勧めします。
ファイルを開くためには、以下の二つの操作を利用できます。
操作手順（１）① 送ったファイルの右にあるをクリックします。

①② プルダウンメニューのなかの「デスクトップアプリで開く」を選択して、ファイルを開きま
す。

②

46

Ver.1.1.1
2024/3/1 版
操作手順（２）① ［ファイル］タブに入ります。
② ファイルをチェックします。

①②③ 「開く」をクリックします。
④ 「デスクトップアプリで開く」をクリックします。

③④

ファイルの削除
2.5.2 に書かれているように、チャットのメッセージを削除することができます。メッセージを削除すると、メッセージ内のファイルもそのまま消えます。さらに、OneDrive の中に保存されているファイルも自動的に削除されます。

①②

その他に、次のような手順でもファイルの削除が可能です。

47

Ver.1.1.1
2024/3/1 版① Microsoft Teams の［ファイル］タブに入ります。
② 「OneDrive」を選択します。
③ 「Microsoft Teams チャット ファイル」というフォルダーに入ります。

③②①④ 削除するファイルを選択します。
⑤ 「削除」をクリックします。

⑤④

削除後、もしそのファイルをチャットで開こうとすると、下記の画面が出てきます。

これは上述したように、送ったファイルはすべて OneDrive の「Microsoft Teams チャット ファイ
ル」に保存されているためです。参照先のファイルを削除してしまえば、メッセージが残った状態
でもファイルを参照できなくなります。

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Ver.1.1.1
2024/3/1 版

5.2 チャネルファイルの操作
ファイルの共有チャネルでファイルをアップロードする方法は、基本的にチャットでアップロードする方法と同じです。

あるチャネルにおいて、前述のように「添付」のボタンを使うか、または［ファイル］タブに入ってから「アップロード」をクリックして、ファイルをアップロードします。

結果は以下のようになります。

ファイルの保存先に関して一つ注意があります。チャットでアップロードされたファイルは自分のOneDrive に保存されますが、チームのチャネルでアップロードされたファイルは SharePoint で保存されます。SharePoint については 4.3 を参照してください。

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Ver.1.1.1
2024/3/1 版

ファイルを開く
アップロードしたファイルはメッセージを使って開くことができます。以下の操作でも開くことが
できます。
①
②
③
④
⑤

［ファイル］タブに入ります。
開きたいファイルをチェックします。
ファイル名の右にあるをクリックします。
出てきたメニューの中に「開く」を選択します。
「Word で開く」を選択します。

①

②

④

③

⑤

ファイルの削除
アップロードしたファイルの削除は、以下の手順にしたがって操作します。
① 「ファイル」をクリックします。
② 開きたいファイルをチェックします。
③ 削除をクリックします。出てきた画面で確認ボタンを選択します。

①③②

誤って削除してしまったファイルは Teams で復元できませんが、4.3 SharePoint で復元できます。

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Ver.1.1.1
2024/3/1 版

5.3 SharePoint
SharePoint は Microsoft が提供する、チームのファイル共有のためのスペースです。主にドキュメ
ント管理のために利用されます。また、ファイルのバージョン管理も可能です。

基本操作
下記の画像のように「SharePoint で開く」をクリックします。

ここでは「テスト用チャンネル」というチャネルにおいて「聴講届.doc」というファイルをアップロードしていたとします。よって、このファイルが「ドキュメント」のなかの「テスト用チャンネ
ル」というフォルダーに表示されることを確認できます。

なお、Teams のチャネルを消去しても SharePoint に保存したファイルが消えないことにご注意ください。そのため、これらのファイルを手動で消去する必要があります。

ファイル編集(SharePoint)
チームの共有スペースでフォルダーを作ることができます。そして下記の画像に示すように、ファイルを作成し、オンラインで編集することも可能です。

①
②

51

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

ファイルの共有
ファイルを共有するには以下の手順で操作します。
① 下記画面のようにを選択します。

①② 表示された画面の中にメールアドレスを入力します。
③ リンクを送信します。

②③

もしくは「リンクのコピー」を選択して、クリップボードにリンクを保存することもできます。以
下の手順で、クリップボードに保存されたリンクをメール等に貼り付けて送信することが可能です。

上記の画面で「リンクのコピー」をクリックすると、下記の画面が出てきます。

ここで「リンクを知っている組織のユーザーが編集できます」をクリックすることによって、リンクのアクセス権限を設定することができます。

52

Ver.1.1.1
2024/3/1 版
下記の画面のように「編集を許可する」のチェックを外せば、ファイルを編集できない形で共有することが可能になります。

もしアクセス権限を特定のメンバーに与えたい場合は、以下のように設定します。
① 「特定のユーザー」をクリックします。
② 相手のメールアドレスを入力してリターンキーを押します。一度に複数のユーザーを入力することも可能です。

①②

なお、リンクをクリックして開かれたファイルは、SharePoint にあるファイルそのものであることにご注意ください。つまり、開いたファイルをそのまま編集すると、SharePoint に保存されているファイルが変更されます。下記の画面に示すように、Word で編集されているファイルは Teams の「テスト用チャンネル」にあるものですので、保存の際にご注意ください。

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Ver.1.1.1
2024/3/1 版

ファイル削除SharePoint のファイルとフォルダーの消去は、以下の手順で操作します。

① チャネル名の右にあるをクリックします。

①② プルダウンメニューのなかの「削除」を選択して、消去します。

②

なお、Teams でチャネルのファイルを削除すると SharePoint 上でもファイルが削除されます。逆も同様です。
誤って削除したファイルは、SharePoint で復元することができます。
① 「ゴミ箱」に移動します。
② 復元したいファイルをチェックします。
③ 「復元」をクリックします。

③

②
①

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Ver.1.1.1
2024/3/1 版

プライベートチャネルに関する操作1.1 で述べたように、チャネルを作る際にプライバシーに関する選択肢は二つあります。「標準 チーム全員がアクセスできます」と「プライベート − チーム内のユーザーの特定のグループしかアクセスできません」の二つです。
一つ目の選択肢「標準 − チーム全員がアクセスできます」を選択すると、公開のチャネルが作れます。そのチャネルのファイルは誰でも見えます。
二つ目の選択肢「プライベート − チーム内のユーザーの特定のグループしかアクセスできません」
を選ぶとプライベートチャネルを作れます。プライベートチャネルに保存されているファイルはそのチャネルのメンバーしか見えません。
たとえば以下のように、二つのプライベートチャネルを作ります。

それぞれのチャネルにアクセス権限を設定すると、メンバーとして登録されているフォルダーのみが表示されるようになります。実際にそのチャネルの SharePoint を開けると、「ドキュメント」フォルダーの中にアクセスが許可されたチャネルのフォルダーしか表示されません。

プライベートチャネル A
プライベートチャネル B

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Ver.1.1.1
2024/3/1 版

6 Microsoft Forms
Microsoft Forms は、Microsoft365 の機能の一つです。アンケートやクイズ（テスト）を簡単な操作で作成することができます。作成したアンケートやクイズは、マルチデバイスでの回答が可能
で、回答は即時に集計されます。また、データを簡単に Excel にエクスポートできるため、Excelを使った分析も可能です。

6.1 フォームの作成
アンケートの種類① ホーム画面の「新しいフォーム」をクリックします。
② 「無題のフォーム」にアンケートのタイトルを入力します(任意)。
をクリックすれば、自分のアカウントの OneDrive やローカル PC、外部記憶装置から画像を追加できます。
③ 「説明を入力してください」に追加で詳細な説明も入力できます(任意)。

②③④ 「新規追加」をクリックすると、８種類の質問形式を選択できます。

56

Ver.1.1.1
2024/3/1 版④「新規追加」をクリックすると、以下のように表示されます。

それぞれの項目について簡単に紹介していきます。

選択肢① 質問に対して選択肢で回答させたい場合に用います。
② 「質問」に質問、アンケートの内容を入力します。
③ 「このオプションの名前を入力してください。」に回答を入力します。
④ 「＋オプションを追加」をクリックすれば選択肢を増やせます。
⑤ 「“その他”オプションの追加」をクリックすれば、回答者が自由に入力できる“その他”の選択肢が作成できます。
⑥ 「複数回答」にチェックをいれると、回答者は複数の回答を選択できます。
⑦ 「必須」にチェックをいれると、この質問は必須回答になります。

57

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

①

②
④

③

⑤

⑦
⑥

テキスト
文章で回答させたい場合に用います。回答に文字数制限はありません。
① 「長い回答」にチェックを入れると、回答が複数行表示になります。
② 「制限」にチェックを入れると、回答が数値の場合、任意の値以上、未満などに回答を制限で
きます。

①
②

評価
回答を段階評価させたい場合に利用します。評価は 2 段階から 10 段階のいずれかを設定可能です。下記の画像の①の「ラベル」をクリックすると、評価値の定義ができます。

58

Ver.1.1.1
2024/3/1 版①

日付
yyyy/mm/dd 形式で回答できます。

ランキング
回答者は選択肢を並び変えてランキング形式で回答できます。下記の画像の①「このオプションの名前を入力してください」に回答の選択肢を入力します。

①

リッカート
リッカート尺度では、提示された文に回答者がどの程度合意できるかを回答します。

59

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

ファイルのアップロード
ファイルのアップロードによって回答します。課題提出などに利用できます。ただし、5.1.3 設定「リンクにアクセスできるすべてのユーザーが回答可能」にチェックを入れている場合、「ファイルのアップロード」は選択できませんのでご注意ください。ファイルのアップロードが可能なのは、回答が埼玉大学に所属しているユーザーに限定された場合のみです。
回答者がアップロードしたファイルは、質問者の OneDrive に自動生成されるフォルダーに保存されます。下記の画像の①において、アップロードするファイル数、ファイル形式、ファイルサイズを制限できます。

①

60

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

Net Promoter Score
推奨度や愛着度を数値化できる Net Promoter Score を使用できます。
①「ここに質問のタイトルを入力します」に質問、アンケートの内容を入力します。
② 評価値の定義、内容を設定できます。

①②

分岐のあるアンケートの作成① 「…」をクリックし、「分岐の追加」をクリックします。

①

61

Ver.1.1.1
2024/3/1 版② 分岐する回答の右にある「」をクリックし、移動先の質問を選びます。「次へ」を選ぶと分岐を設定していない状態となります。

②※下記の画像例で、「1.埼玉在住ですか？」→「はい」の場合移動先の質問が「2.さいたま市在住ですか？」に設定されています。その質問である「2.さいたま市在住ですか？」において、回答の移動先が「次へ」の場合、本来は不要である「3．東京在住ですか？」の質問に移動してしまいます。分岐を排他的に行いたい場合は、分岐先の移動先を「次へ」以外に設定する必要があります。

62

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

この場合の回答プレビュー「2.さいたま市在住ですか？」と「3.東京在住ですか？」を排他的に質問したい場合は、下記の画像のように「フォームの末尾」もしくは他の質問に分岐させます。

63

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

この場合の回答プレビューor64Ver.1.1.1
2024/3/1 版

回答のオプション
回答期間や回答回数を設定できます。フォーム編集画面の「…」をクリックし、「設定」をクリックします。

設定可能な項目について、簡単に説明します（右の画像も参照）。

a

リンクを知っているすべてのユーザーが回答できます。
※ フォームの要素に質問形式「ファイルのアップロード」が含まれている場合、セキュリティの観点から選択できません。

b

回答者の名前、学籍番号などが分かります。

c

1 人 1 回のみ回答できます。

d

チェックを外すと、回答期間に関わらず回答
を無効にできます。

e

開始日時と終了日時を設定できます。

f

質問をシャッフルして出題します。分岐を設定した場合は機能が無効になります。

a
b
c

d
e

g

回答者に自身の回答を確認できるリンクを送ります。

h

回答があるたびに Exchange Online(旧Office365 メール)に通知されます。

f

g
h

65

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

6.2 共有と回答確認
共有① フォーム編集画面の「共有」をクリックすると、共有メニューが右端に表示されます。
② 「リンク」「QR コード」「埋め込み」「メール」のいずれかの方法でフォームを送信、共有することができます。
③ 「テンプレートとして共有」を選ぶと、フォームの形式を他の人とも共有できます。
④ 「共有して共同作業する」を選ぶと、共有された人も質問の編集や回答、閲覧をできるように
なります。

66

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

回答確認
回答をリアルタイムに確認できます。
① フォーム編集画面の「応答」をクリックすると、回答結果を確認できます。
② 「概要リンクの取得」をクリックすると、概要リンクをコピーできます。

①②

リンクを知っている人ならば回答概要（回答数、回答平均時間、回答を受付中かどうか）を閲覧できます。ただし、個別の回答内容を知ることはできません。

67

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

Excel と連動
まず、対象の回答フォームから[Excel で開く]をクリックします。その後、任意のローカルディレ
クトリを指定して、Excel ファイルをダウンロードします。

①

できること
・ID、回答時刻、回答者の名前、回答者のアドレス、回答でソートや絞り込みができる。
・ID は完了時刻順に番号が振られる。

68Ver.1.1.1
2024/3/1 版

たとえば正解者だけ表示したい場合、以下のように操作します。
① 回答列の[▼]をクリックします。
② 正解にだけチェックを入れます。

①②③ すると、下記の画像のように正解者だけ表示されます。

③

69

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

6.3 その他の機能
プレビュー
作成中のフォームを、回答者側の視点で確認できる機能です。なお、実際にプレビューから回答す
ると、正規の回答として保存されてしまいます。
① 「プレビュー」をクリックします。

①② 「コンピューター」と「携帯電話/タブレット」をクリックすることで両者の見え方の違いを確認できます。

②

70

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

テーマの変更標準のテーマ、もしくはアップロードしたオリジナルの画像をテーマとして設定できます。

① フォーム編集画面の「テーマ」をクリックします。
※ テーマをアップロードする場合②③

をクリックします。
をクリックして、OneDrive かローカルのフォルダーからアップロードします。なお、アップロードしたファイルは、最適なサイズに自動でリサイズされます。

①

②

③

71

Ver.1.1.1
2024/3/1 版

6.4 クイズの作成
クイズはフォームとほとんど同一のものです。フォームとの違いは、回答に点数やリアクションを設定できることです。また、質問形式のなかの「選択肢」「テキスト」には正解を設定できます。
① ホーム画面で「新しいクイズ」をクリックします。

①

クイズ特有の問題形式について、簡単に説明をします。
選択肢① クイズ内容を入力します。
② どの選択肢が正解か設定します。
③ 配点を設定します。

①

②

③

72

Ver.1.1.1
2024/3/1 版※ 数値演算の場合
数学記号を使用した詳細な数式を入力できます。おすすめの答えも自動生成してくれます。
① 「必須」の横の「…」をクリックし、オプションを開きます。
② 「数値演算」をクリックします。

②③ 数学記号を使用した数式を入力できます。
④ 「おすすめの結果」を答えに設定することができます（正解も自動設定されます)。

③
④

テキスト
① クイズ内容を入力します。
② 答えとなるテキストを入力します。複数の答えを設定できます。

73