益城町地域支え合いセンター「第３回おもてなしあい文化祭」
実行計画書（案）Ver.1.1
2019/10/28
資料制作：一般社団法人minori
Mail:minori@minori.main.jp
Tel:096-273-8833

イベントの目的• 益城町の様々な活動の活性化および、イベントを通し、住民の方同士のつながりを作る。
• 支え合いセンター縮小に伴い、支援者及び団体同士のつながりを改めて深める。
• 地域の社会資源（社協、支援団体、ボランティア、お店、サークル活動等）と、住民の方々とのつながり作りを促進する。

企画概要• イベント名：第3回おもてなしあい文化祭• 開催日時：2019年12月15日（日）10時～16時（ただし、前日（14日）の15時より物品の持ち込み・会場の下見・顔合わせ可）
準備開始：当日は９時にはぴねす多目的ホールに集合（希望者は8時半より可）
片付け：16時～17時（どこかで締めの挨拶とお礼をしたい）• 開催場所：益城町保健福祉センターはぴねす
全館貸切（１F児童館及び２F健康づくりルームは除く）• 対象：益城町で被災された方（想定：200～300名）
minoriよりみなし仮設にお住まいの方・転居された方1600世帯弱に入場券郵送予定
広報ましき11月号に「催し物」として掲載予定
各支え合いセンターより、気になる方を中心に声掛けにて参加をお誘いの予定

主催団体
益城町地域支え合いセンター（益城町地域支え合いセンターは、益城町社会福祉協議会、キャンナス熊本、YMCA、アントニオ、 minoriで構成されています）
益城町地域支え合いセンター長 遠山健吾（益城町社会福祉協議会所属）

事務局：一般社団法人minori代表理事 高木聡史※イベント中の緊急連絡先は、前日及び当日にスタッフに配布いたします※当日までの連絡はminoriまで
Tel：096-273-8833 Fax：096-273-8834

Mail：minori@minori.main.jp

イベント会場および周辺図
はぴねす外観

車いす移動可（備え付けあり）
エレベーターあり
バリアフリー

駐車場約120台

イベント会場および周辺図
駐車場２

来場者用駐車場
イベント会場

駐車場１
駐車場３

バス停

来場者用駐車場：
はぴねす
約120台
駐車場１：
はぴねす身障者用駐車場奥
トラック等用
駐車場２（依頼済、OK）：
広安小学校
小学校正面手前、左右両側
来場者が多い場合は、停めやすい場所が来場者用にもなるかも（誘導が必要）
駐車場３（依頼済、OK）：
益城病院駐車場
基本的にスタッフ用の予定

イベント会場および周辺図
駐車場１

はぴねす身障者用駐車場奥
想定：

イベント会場

生協くまもとトラック
鼓々一心会
子ども神楽送迎
車海老釣り 等
（その他希望受付中）

駐車場１

重いものを運搬し、かつ出入りが必要な方向け
スタッフによる来場者の駐車制
限予定

イベント会場および周辺図
駐車場２（広安小学校職員駐車場）

広安小学校職員駐車場（左部分だけで５５台程度）
縦列で縦に２台停められますが、校舎側に停めると、道路側の車が出ないと出られなくなります。
正門すぐ左の５台分は縦列 NGです。

正門

スタッフ用に校舎側を想定しています。
終日（イベント終了後まで）、車を動かさないで良い方がお勧めです。
イベント中に車を移動したり、途中で帰宅される予定のある方は、できるだけ駐車場予定地３のご利用をお願いいたします。
※前日下見案内予定

イベント会場および周辺図
駐車場２（広安小学校職員駐車場）

正門
写真オレンジの枠がある部分が縦列禁止です。
前回は左側のみ55台
今回は左右両側借りましたので改めて台数を確認しておきます。
左写真のオレンジ囲み部分は縦列禁止です。
※9:30～10:30程度が要誘導?

イベント会場および周辺図
駐車場３

益城菊陽線

益城病院駐車場
益城病院
跡地

新生堂薬局

目印

ヘアーサロン
もりかわの手前で右折

惣領神社

益城病院跡地
新生堂薬局

惣領神社

イベント会場および周辺図
駐車場３

益城病院駐車場

益城病院駐車場 ５０台程度？
こちらはスタッフのみの利用を想定しています。
益城病院さんが貸されている場所等がありますので、そちらには停めないでください。
（赤×枠）
こちらは整地中NG

入口

２台分NG

益城病院跡地

前日や顔合わせのタイミングで、場所が分からない人を対象に現地へのご案内を考えています。
※当日誘導なし※代表者へ案内図の配布

前日タイムスケジュール予定（はぴねす） ※仮想定です
時間

該当者

内容

13:30～15:00 主催者

事前準備※この時間は主催者に余裕がないので手伝いは難しいと思われます
準備希望者は15時～来られてください

15:00～16:00 主催者・関係者

事前準備およびリハーサル、打ち合わせ
主催者が各出展者の準備を手伝うことができます

16:00～17:00 主催者・関係者

全体説明や各関係者の自己紹介等

17:00～

状況に応じて解散
それほど高価でないものは置いて帰って構いません
その場合は、事前に主催者に置ける場所をご確認ください
紛失の際の責任は負いませんので、あらかじめご了承ください

主催者・関係者

前日（当日も）搬入予定（希望）の方、可能であれば教えてください！
・スペース（規模）、どんなものを持ち込むか・手伝い必要の有無
・時間（分かる範囲でOK）

当日タイムスケジュール（はぴねす）
時間

該当者※仮想定です内容

8:30～

主催者・希望者

事前打ち合わせ、最終確認

8:55～

全員

集合（集合場所：多目的室）

9:00～9:20

全員挨拶、スタッフミーティング、情報共有、顔合わせなど
必要に応じて場を離れて構いません

9:20～9:55

全員

会場設営、搬入、準備、各持ち場でのミーティング等
駐車場、受付、Cafeチームはこの時間から実働の可能性が高い
おもてなし係は打ち合わせをお願いします（どのように動くか、注意事項の共有、ビブスの借用・返却など）

10:00～12:00

全員

オープニング、ステージ・ブース開始（午前の部）

12:00～13:00

全員食事休憩 ２F研修室（控室）で食事をとって構いません
ブース（特に午前午後のみの方等）は状況に応じて動いていてもOK。

13:00～15:00

全員ステージ・ブース開始（午後の部）

15:00～16:00

全員おたのしみ会、クロージング
スタッフも片付けは後回しにして、可能な限り参加してください（抽選会等に参加して商品をもらってください）

16:00～17:00

全員集合写真撮影、片付け、搬出等（可能であれば最後にお礼の挨拶をしたい）駐車誘導について・町社協・minoriから担当者を２人程度出す予定（はぴねすに１人、広安小学校前に１人？）
・人員

主催側・ボランティア等何人ほどいたら望ましいか意見募集

・備品

お茶

お菓子

防寒具？

他に希望のもの・特別車についての認識・連携・予定
生協くまもと、鼓々一心会、車海老釣り？
他大型車、積み下ろし積み込み作業のある方・「第２回おもてなしあい文化祭」参加者の経験から活かせること集め・主催にして欲しいこと集め・第２・第３駐車場の詳細・案内図を印刷して配る←前日・当日代表者に関わる人が可能な限り「安心できる」ように設計したい！！！
意見が言いやすい場づくり会場の割当、受け入れ方針、使用許可等
立ち入り禁止区域

児童館、健康づくりルーム、テラスが、立ち入り禁止です。
立ち入り禁止表示 （その他は入れません）
をする予定
minoriにて表示予定（相談室は施錠してありますが、個人面談等で必要な場合のみ守衛さんに頼めば解錠可）

１F

シャッター済立ち入り禁止表示
をする予定

２F
施錠済

立ち入り禁止表示をする予定

立ち入り禁止表示をする予定

会場の割当、受け入れ方針、使用許可等
炊き出し（火を使うもの）は全て屋外のみ許可となっています。
食事の場所も、基本は屋外です。
（調理室を除く）
・食事用の長机、椅子
益城町社協さんが100人程度分を用意可能（前日搬入予定）
搬入・搬出とも社協OK

１F

・身障者用乗降スペースを飲食場所として想定（テント２～３張りをminoriにて前日用意予定）

飲食想定
スペース
屋根下
テント・飲食スペースへの誘導が必要
炊き出し用スペース会場の割当、受け入れ方針、使用許可等
カフェやお茶がOKな場所※零れたら拭く！！！！！
※雑巾

玄関ホール、ラウンジ：公式に飲み物・お菓子OKカフェ（学園大）、綿菓子（でんでん虫の会）、日本茶試飲（おちゃいち山陽堂さん）予定
多目的室：糖分を含まないお茶・水のみ、内々にOKなので大きく公表などはしないように注意（プログラムには載せません）

１F

２F研修室１・２：飲食OK、スタッフの昼食場所として想定

Cafe

２F

フロアマップ（１F）※仮想定ですAM（午前の部）

piraticPM（午後の部）
未定
休憩室
でもリバイブペーパークラフト

健康相談（ぷちマッサージあり）

休憩スペース

ペパクラ
展示

健康麻雀

鍵盤ハーモニカ
体験教室（仮）e-mobinet(仮）屋外の可能性も健康相談
受付

こころのケアセンター

KATARO（受付の場所は検討中）

日時
民医連

プチステージ受付

凸凹ﾗｲﾌﾃﾞｻﾞｲﾝ（仮）多目的室「Myサロン」紹介（仮）復興ボラ（仮）

お茶屋（仮）

福岡看護大学（仮）学生カフェ（仮）

休憩スペース

こころサポートDVD

ボラセン・社協（仮）

でんでん虫

オレンジカフェ（仮）車海老釣り（仮）くまもと生協（仮）

飲食想定
スペース
（屋外）

フロアマップ（２F）※仮想定ですAM（午前の部）
PM（午後の部）
フラワーアレンジメント

押し花

未定
控室

多目的室タイムスケジュール（ステージ等）※仮想定です
10:00～ 鼓々一心会（オープニング） 13:00～ 未定
10:30～ 未定

13:30～ 未定

多目的室ステージ

11:00～ 笑いヨガ

14:00～ 未定

タイムスケジュール

11:30～ 未定

14:30～ 未定（14:50終了目途）

12:00～ お昼休み（スタッフも）

15:00～ お楽しみ会（クロージング）

ブースは状況に応じて動いてOKです
午前午後の交代がある場は意識して30分～1時間に10～15分ほどのプチステージを設ける予定です。
（間の空き時間は、交流やサロン体験の為。ステージだけ見ているとお話が生じないので）空き時間に飛び込みで「自分の活動・団体・困っていることのアピール」可能です（要相談）お楽しみ会は今回の企画に賛同してご寄付いただいた物資を使った抽選会を想定しています（団体、ボランティア等の支援者の方も是非参加してください。遊んで帰ってほしいです）
盛り上げる為のアドバイス・ご意見募集中です！！

おもてなし係について（たくさんの人にお願いしたい係）
イベントの特色とも言える重要な係で、多くの人にお願いしたいのですが、「何をしたらいいか分からなくなる」かもしれないので説明…。

一緒に楽しむ係役割としては、特に、つまらなそうにしている方、ひとりぼっちの方に、気を配って、話しかけて、良ければお友達にまでなっていただけると、とても素敵だと思います。
ひとりでイベントにいらした方は、周りが賑やかなのに自分だけひとりで、つながりも作れずに余計に寂しくなって帰られる場合があります。
そのような人をイベントに巻き込んだり、一緒に遊んでいただけると、満足度↑↑↑
効率や、「ボランティアがブースで遊んではいけないのでは」などという枠組みは忘れて、まずは自分が楽しむことを前提に、来場者さんと一緒に楽しんでいただく係です。

スタッフ用スペース
・２Fの研修室１、２控室として空けてあります。
休憩用スペースや荷物置きとして利用可能です（最初に一声おかけください）。
昼食をとることもできます。
↑受付？
・多目的室左側の長机・椅子収納部屋
ステージに出られる方の着替えや機材の置き場として利用可能です。
（最初に一声おかけください）・会議室の右の長机・椅子収納部屋
荷物置きとして利用可能です（最初に一声おかけください）。
※全スペースにおいて、物品紛失の責任は負いません。あらかじめご了承ください。
物品を置く場合、可能であれば紙などにお名前を書いてお貼りください。

おたのしみ会

お楽しみ会は、今回のイベントの趣旨に賛同し、寄付していただいた物を中心に景品の当たる抽選会を想定しています（景品をもらい次第、来場者は自由解散OK）。
→受付時に抽選券を配布、紛失や未受付は参加賞配布（受付に張り紙など）
直前に、アンケート記入・チラシ配布・挨拶を予定しています。
ボランティアさんも、その時間帯にはぴねすにいらっしゃれば、片付けは後回しにして、可能な限り参加（楽しむ）をお願いします。

＜手順＞
・担当者が抽選番号をくじ引き、引いた番号をPCとプロジェクタで番号を表示
・当たった人に前（ステージ側）に出てきてもらい景品をお渡し
・たくさんある景品→豪華目玉景品へのカウントアップ方式
・「当たってたけどうっかり出てくるの忘れた」は参加賞になる（開始前告知等）
・景品は前で受け渡す（盛り上げの為）が、参加賞は出口近く（後ろ）で配布する
・今後、支え合いセンターが社協に集約される旨のご連絡？

ブース開始時間や呼び込みについて
特に午前中のブースの開始時間が、オープニング（鼓々一心会の演奏）と重なります。この為、開始時間や呼び込みの工夫が必要と思われます。
（10時ちょうどはあまり人が集まらない可能性が高い？）→開始時間などは各ブースの希望・ペースでずらしてもOKです。
例：挨拶や鼓々一心会の演奏を聞いてから始めたいOK！
：人がたくさん来ているので10時前に開始したい※午前午後で入れ替わりがある場合は片付けまで含んでスムーズな交代を！
・現時点でのブースでの受付の希望など
希望があれば・他午前ブースに関係するもの

お手伝い（人員）を募集しているもの
現時点でのまとめ振り分けの為、人数を把握したい

・駐車場等（アドバイス含め）
・フラワーアレンジメント教室の補助（お花の扱い方（切り方、さし方等）がわかる方が尚可）

・おもてなし係（ビブス着用し見分けられやすくする予定）

・健康麻雀教室の指導のできる方
・多目的室の司会のできる方（密な連絡が必要、主催からも補佐を付けます）

・搬入、搬出の手伝い（希望がある場合）

ボランティアをお願いできそうな方（希望）現時点でのまとめ（敬称略）

振り分けの為、人数を把握したい・レスキューアシスト熊本（声掛け済）・KATARO
・学園大学学生（声掛け済）・熊本大学学生（熊助組・サンフラワーに声掛け済）・熊本県立大学学生（ユニティに声掛け済）・東部包括（声掛け済）・西部包括（声掛け済）
・でんでん虫（声掛け済）・益城町生活支援コーディネーター（声掛け済）・上益城地域振興局（声掛け済）
・その他ボランティア

緊急時救護について
夏よりは可能性が低いですが、救護者が出る可能性があります。
＜初期情報受付先＞
・受付
・各ブース担当 ・おもてなし係（ビブス、腕章等着用し声をかけやすくする）
・駐車場（特に広安小学校前の駐車場係スタッフ）
30分交代くらいで、気分が悪くなった場合は即座にはぴねすで休憩＜専門対応＞
民医連（看護師さん数名が会場にいらっしゃる予定です。依頼中）＜案＞
・看護師さんのいるブースを明確にする（多目的室：看護師健康相談ブースを想定）
・看護師さんに当日携帯を持っていただき、電話番号をスタッフ全員に周知
・看護師さんに特定の分かりやすいビブス等を着用していただく（赤色の十字等を印刷など）
民医連に対応のスーパービジョンをお願いする予定です。
※フローを作成し、前日～当日スタッフに配布
水分、アイスノン等の用意、保管場所の決定・周知→はぴねすの調理室の冷蔵庫・冷蔵庫でのアイスノン等の保管OKと思われます（要再確認）

備品関係（配分）
早めにお声掛けください（特に各ブース等で必要なもの）

前日・当日はNG！！
・リストにあがっているものを（この場所でこのように）使いたい 備品調整があります
・リストに上がっていないものを用意して欲しい（使いたい）
・これを用意した方がいいと思う（こういうことが想定されるので）・用意できるものがある（数量・連絡先も）・利用したものの片付け：どの部屋から借り、どの部屋へ返す（はぴねすのものを利用した場合）・利用したものの返却：どこへ搬入され、どこへ搬出する（外部から借りた場合）利用したブース担当者への、レンタル先あるいは返却責任者の周知（連絡先共有）
紛失防止や確実な返却の為のリストアップ

意識的、無意識的問わず
借りパクダメ、ゼッタイ！

各ブースのPOPや受付表等について
各ブースのPOP等は、基本的に各ブースにて、制作・持ち込みをお願いしたいと思っています。
難しい場合は、早めにご相談をお願いいたします。
※前日・当日ご依頼されても、制作は出来ません
各ブースに参加者受付表の記入をお願いする可能性があります。
（まだ未定です）
人員的に難しい場合もあると思いますので、主催からの依頼時、難しいようであればお伝えください。

ステージ用のめくりの紙？を用意した方が良い？？？
ステージに大きくイベント名張り紙？看板？

個人情報の取り扱いについて＜前回ルール＞おそらくこれに準じます。要確認
・イベントにて、参加者が開示したものについては持ち帰り可
・案内送付等の予定がある場合は、事前に相手に送付OKをもらう
・主催にコピーを一部お願いします→minori持ち込みプリンタ（予定）にてコピー可（会議室２ペーパークラフト教室にて使用予定）→はぴねすにてコピー（守衛さんに依頼で1枚10円で可）
※領収書

その他
・全体写真（イベント記録と、企業さんへのお礼とご報告の為撮りたい）
・マスコミ対応→遠山、高木？
・スタッフの昼食：
・スリッパをご持参ください（無いと疲れます！）
・今後の打ち合わせについて
・当日問題時の連絡先について（電話）前日・当日にイベント中緊急時連絡先一覧を配布
・大雨・台風等災害時について・忘れ物の預かり
・イベントの振り返り会（ねぎらい会）について
・次回顔合わせ会

2019/11/15（金）18:30～20:00（終了予定）