「サステナビリティに配慮したイベントガイドライン」の紹介
株式会社 電通ライブ
執行役員

石阪 太郎

◇1

ソリューションユニット スペースデザインファクトリー
スペースソリューション部長

大髙 良和

◇2

政府による2050カーボンニュートラル宣言を契機に、展示会業界においては、サステナビリティ（持続可能性）に配慮したイベント実施へ向け、検討が加速している。
一般社団法人 日本電機工業会（JEMA）展博委員会が参加している展示会関連団体連絡会＊1 の定例会合（2023 年6 月23日開催）において、標記ガイドラインに関する特別報告会が開催されたので、その概要をご紹介する。
このガイドラインは、一般社団法人 日本イベント産業振興協会の正会員で理事を務める株式会社 電通ライブが制作し、イベント業界全体の発展を目的に無償公開しているものである。
なお、本稿は、事務局が書き起こした報告内容を基にスピーカーが加筆し、ご寄稿いただいた。
＊1

経済産業省、独立行政法人 日本貿易振興機構（ジェトロ）、一般社団法人 日本展示会協会、一般社団法人 日本イベント産業振興協会（JACE）、
JEMA 展博委員会の 5 機関にて構成

1．はじめに

2．背景と目的

当社は、電通グループのイベント・スペース専業会社

世界中のさまざまな分野で、サステナビリティに対すである。JACE の理事会社という立場も踏まえ、当ガイる関心が高まり、社会全体がその進化に対する取組みをドラインを業界に先んじて策定させていただいた。2 年加速させている。今やサステナビリティに取り組むこと前、業界の皆さまに一定の評価をいただけた「コロナ禍

は「プラス」になるのではなく「当たり前」の時代であにおけるイベントガイドライン」と比べると、当ガイドラるともいえる。積極的に取り組まなければ、ブランドイインはまだベータ版の位置付けである。ただ、近い将来、メージを毀損（きそん）し、取引先として選ばれなくなイベントのサステナビリティ化が社会から強く求められる、といったビジネスとしてのリスクを抱える恐れさえある状態が訪れることを見越し、広い意味でイベント作りる。また、サステナビリティに取り組んでいても、実態に即に携わる多くの皆さまにご活用いただければと考え、公していなければペナルティを受ける事案も報告されている。

開させていただいた。

このような潮流の中、対応の遅れていたイベント業界においても、サステナビリティへの配慮が求められるケースが増えてきた。
当ガイドラインでは、従来のイベントを変革し、サステナビリティに配慮したイベントを実現していくために、◇1

一般社団法人 日本イベント産業振興協会◇2

1 級建築施工管理技士

理事［トピックス］ 45

トピックスイベントの作り手（主催者・出展者・協賛社・企画者・制作者）を対象に、サステナビリティに配慮したイベン

3．2

サステナビリティに取り組む上での留意点

実態が伴っていないのに、取り組んでいるかのように見せかける「グリーンウォッシュ」「SDGs ウォッシュ」、トの作り方やチェックリストを掲載している。

そして人権への不十分な配慮は、コミュニケーション領

3．サステナビリティとイベント域の問題にとどまらない。生活者からの信頼を損ない、3．1性があり、近年、特に注意が求められている（図 2）。

ESG 投融資先としての企業の魅力を著しく毀損する可能

イベント視点で考えるサステナビリティとは？

サステナブルとは「持続する（sustain）」と「できる（able）」を組み合わせた言葉であり、「持続可能な」と以下に、「ウォッシュ」を回避するためのポイントを列記する。
① 根拠がない、情報源が不確かな表現を避けるいう意味がある。
2015 年 9 月に、国連にて「2030 年までに持続可能② 事実よりも誇張した表現を避けるでよりよい世界を目指す国際目標である“Sustainable③ 言葉の意味が規定しにくい、あいまいな表現を避ける

Development Goals（SDGs ＝持続可能な開発目標）”」④ 事実と関係性の低いビジュアルを用いないが採択されたことにより、全世界でサステナビリティへ⑤ 製品、サービスの全体像との整合性を確認するの関心が高まり、取組みが急加速している。

⑥ 条件付きの場合は明確に示す

その取組みは、自らの関心事だけでなく、トリプルボ⑦ 耐久性や廃棄についての情報（マテリアルサイクトムラインの観点から、環境・社会・経済の 3 側面を総ル・サーマルサイクル・焼却／埋め立てなど）に関合的に高めていくことが求められている（図 1）。

するラベルを正しくつける

わが国でも、政府が 2050 年までに温室効果ガスの排出を全体としてゼロにするカーボンニュートラルを目指す宣言を発出している。サステナブルな社会の実現には、⑧ 正しい選択をするために必要な情報を隠さない⑨ 載せきれない情報にも簡単にアクセスできるように配慮する

あらゆる人が協力、連携しなければ成し遂げられない。
小さなことからでも、「全ての人が自分事化して取り組む」ことが重要である。

組織や企業の安定を目的として経済的収益を高めるだけではなく、地域社会に対して収益を還元したり、経済波及効果をもたらせるなど、経済的影響を与えることで好循環を創出することが期待されています。

持続可能性（サステナビリティ）

経済環境
脱炭素社会の実現に向けて、廃棄物を減らしたり、エネルギー利用を抑えたり、再生可能エネルギーを使用するなど、環境負荷低減に努めることが重要です。

社会

国籍・年齢・性別・障がいの有無などを問わず受容し、一人一人の人権を尊重しながら、労働者や地域に対してプラスの影響をもたらすことが重要です。

出所：Our Common Future（United Nations, 1987）および
日本産業規格 JIS Q 14001：2015（ISO14001：2015）を基に作成

図146

電 機 2023・8 月号

イベント視点で捉えたトリプルボトムラインと持続可能性の関係

3．3

3．4

とにかく一歩踏み出すことが重要

イベントは、来場者に熱量の高い体験価値を提供でき作り手側のコミュニケーションツールとして活用る重要なコンタクトポイントである。コロナ禍を経た今だ

イベントを制作する上で、主催者・出展者・協賛社・からこそ、その価値が見直されている。それをサステナ企画者・制作者・会場・来場者・地域など、多くの関係ブルに進化させることで、さらなる共感醸成が期待でき者が関わっている。そうした中で実施する「サステナビるようになる。

リティに配慮したイベント」の答えは一つではない。

ただ、イベント制作者の中には、サステナビリティに

当ガイドラインは、イベントの作り手それぞれがサス配慮したイベントは難易度が高い、と尻込みしてしまう

テナビリティについてまず考え、その上で各自の意識合ケースが多く見受けられる。しかし、初めから全てを完わせをするためのコミュニケーションツールとしてご活用璧にしようと構える必要はない。

いただくことが狙いである。

例えば、イベント会場選定では、「参加者の属性上、移動による環境負荷が少ない場所か？」「再生可能エネルギーを活用できる設備があるか？」「イベント会場内は、つえや車いすでも簡単に移動できるか？」などなど一部分からでも結構。どうすればサステナブルになるかを考え、とにかく一歩前に踏み出す勇気が重要である。

「カーボンネガティブ」とは、CO2 排出量より吸収量のほうが多いという状態。
具体的にはどういうことなのかはっきりしません。
この水を飲むと CO2 を吸収することに貢献できる、との誤解を招きそうです。

取水地である森が CO2 を吸収していることを根拠に「カーボンネガティブ」を訴求するのは、拡大解釈であり、誤解を招きます。
出所：電通「サステナビリティ・コミュニケーションガイド」を参考に作成
https://www.dentsu.co.jp/sustainability/sdgs_action/pdf/sustainability_communication_guide.pdf

図2

ウォッシュが懸念される例［トピックス］ 47

トピックス

4．サステナビリティに配慮した
イベントとは？
4．1

以下に、音楽イベントでの取組み例を列記する。
〈エネルギー視点〉●ライブ会場にソーラーパネルを設置する●エネルギー効率の高い機器／照明／電力を使用取り組むべきテーマや領域は一つではないする

従来型のイベントは、スクラップ＆ビルドを基本とし、多くのヒトとモノが移動する。故に「サステナビリティに●機材配送はクリーンな燃料を利用する配慮したイベント」というと、まず初めに取り組まなくて●ライブ中の観客の動きでエネルギーを生成できるよう、会場に発電効果のあるキネティックはならないのが、CO 2 排出量の削減である。

（動力）フロアを設置する

イベント制作の過程や本番での CO 2 排出量を削減し、環境への負荷を減らす。ただ、それだけではなく、イベ●航空機の利用を最小限に抑える

ントに関わる人への DEI●来場者に CO 2 排出量が少ない輸送手段を推奨＊2

配慮や、感染症対策を含めた安全衛生を徹底するなど、多角的な視点で対応を進めする呼びかけを行う

なくてはならない。

● CO 2 削減に寄与する移動手段での来場をアプ

当ガイドラインは、さまざまなテーマや領域ごとに、リで証明した来場者に、割引サービスを適用する

サステナビリティに配慮すべきポイントについてまとめて●チケットが 1 枚売れると 1 本植樹するようないる（図 3）
。

施策を行う

＊ 2 ダイバーシティ（多様性）、エクイティ（公平性）、インクルージョン（包括性）の頭文字からなる略称

4．2〈調達視点〉●全ての会場で石油由来のプラスチック製品の提供を中止する

世界の潮流・事例

世界に目を向けると、ヨーロッパを中心に既に多くの●来場者のための水分補給ステーション設置する事例が生まれている。

●地元の食料調達を検討する

例えば、サステナビリティ先進国オランダにおける音〈廃棄物視点〉

楽イベントでは、出演アーティスト、会場や来場者、政●ステージを再利用可能なマテリアルで組み立てる

府や自治体が一体となって対応するだけでなく、来場者●食品廃棄物の堆肥化、余剰食料の寄付を行うも関心をもってその施策を評価する時代を迎えている。

環テーマ

領域例

境ダイバーシティ・組織内の管理／教育体制

・組織内の管理／教育体制

・廃棄物削減・ユニバーサルデザイン

・ワークライフバランス

・エネルギー（制作、会場、輸送／移動）・アクセシビリティ・ディーセントワーク

・ジェンダー・アスベスト・福祉・メンタルヘルス

・水利用・地域社会連携48

電 機 2023・8 月号

安全衛生

・組織内の管理／教育体制

・調達

図3などなど・フェアトレード・感染症対策・雇用・優良企業制度認定など

サステナビリティに配慮したイベントを作るために取り組むべき領域（例）など

4．3

各社のサステナビリティ推進担当者は、協力しながサステナビリティに配慮したイベントの企画・制作フローら、イベントの企画・制作におけるサステナビリティイベントを一過性のものとして捉えてはいけない。イの実現に向けた取組みに関する事項を決定し、その内ベントの作り手それぞれが、サステナビリティについて容や詳細を社内の関係者にも周知、連携していく。

考え、アクションを繰り返し、継続的改善を図ることがまた必要に応じて、外部有識者にご協力を依頼し、重要である。さらには、イベントに参加されるお客さまサステナビリティ推進担当者と連携して進めることもまでもが、日常の行動を変えていくきっかけを提供でき検討する。

るようになることが望ましい状態だと思う（図 4）
。
Step3
Step1

チェックリストを活用し、企画・制作を行う

当ガイドラインに掲載しているチェックリストを活用し、社内の情報を整理する

イベント主催者・出展者・協賛社・企画者・制作者「企画・設計デザイン」「施工」「運営」のイベント制作

は、サステナビリティに関する方針や、実施／検討さ段階別に実施を目指す項目をチェックして、項目に沿っれているサステナビリティ活動について、社内ヒアリた具体的な取組みを検討し、イベントを作っていく。

ングを行う。
そして、ヒアリングした内容をまとめ、サステナビリティの領域ごとに整理し、体制構築時にチームへ共

Step4

イベント実施後に評価・分析する

イベント実施後、改めてチェックリストを確認し、実施したイベントに対する評価を行う。実施した内容有する。

や実施できなかった内容などを振り返り、チェックリStep2 適切なパートナーを決定し、体制を構築する

ストに記載。次回イベントの企画・制作時に活用する

イベント主催者・出展者・協賛社・企画者・制作者

ことで、サステナビリティに配慮したイベントの知見は、計画しているイベントにおいて適切なパートナーを蓄積しながら、イベントの継続的改善を図っていく。

を検討し、決定する。
その際、サステナビリティに配慮したイベントの計画・評価・改善などを促す役割を担う、サステナビリティ推進担当者を選任する。

STEP 1

STEP 2

STEP 3

STEP 4

準備

体制構築

企画・制作

評価

社内の情報を整理する

適切なパートナー決定し、体制を構築する

チェックリストを活用し、企画・制作を行う

チェックリストを活用し、イベント実施後に評価・分析を行う

計画しているイベントに適したパートナーを検討し、チームを構築する。（リーダーシップを持つことが大切）

本ガイドラインのチェックリストを活用して、サステナブル化のために取り組むべき目標項目を決める。

チェックリストを見直しながら、実施したイベントがレガシーとして何を残し、次のイベントにどう繋げていくか評価・分析。

自社で取り組んでいるサステナビリティの活動を取りまとめて把握する。

継続的改善を図る（アクション）

図4

サステナビリティに配慮したイベントの企画・制作フロー［トピックス］ 49

トピックス

5．イベントにおける環境負荷
5．1（2）廃棄物削減
廃棄物量を把握し、その削減方法を検討・実行する●環境配慮や廃棄物削減に取り組んでいる会場を選定

イベントの環境負荷は想像以上に大きいイベントの多くは終了時に大量の廃棄物を生み出してしまうだけでなく、制作の過程で多くの CO 2 も排出してしまう（図 5）。加えて、参加者や関係者の移動や宿泊、資機材の調達や輸送、エネルギー消費なども含めると、われわれが自覚している以上に大きな環境負荷を与する● 来場者配布物、チケット等、制作物のデジタル代替を行う● 簡易梱包を採用することで、梱包材の廃棄物を低減するえてしまっている。
こうした環境負荷を低減していくため、イベントのサプライチェーン全体を通して確認すべきポイントを、チェックリスト（環境編）にまとめた。

（3）エネルギー（制作、会場、輸送／移動）
エネルギー使用量を把握し、CO 2 排出量の低減方法を検討・実行する●グリーン電力（太陽光発電・風力発電等の再生可能5．2エネルギー）を使用した電源を供給する配慮すべき領域や取組み例● CO 2 排出量の少ない輸送／移動手段の選択や移動（1）組織内の管理／教育体制
外部有識者を含め、組織やチームが一体となり、目的共有や知識向上に努める

経路を設定する●環境に配慮した会場選定を行う● 各社／各担当が連携し、目標を共有できる体制を構築する（4）調 達● 従業員／スタッフ／関係者に対して、サステナビリティに関する研修や情報共有を実施する

サステナビリティに配慮されたマテリアルやサービスを調達、利用する● ISO20121 や ISO14001 など、マネジメントシステム（国際標準規格）の導入を検討する● システム材／リース品／保管品／リサイクル品／アップサイクル品を活用した設計とする≒
2,300kg

100t-CO2

7,100 本1 人あたり 2.3kg の廃棄物

二酸化炭素相当量（CO2）を排出

1 年間に吸収する量に相当

プラスチック 7%

容器 3%

食品残渣 7%
紙 10%

装飾・装花
12%

イベント制作・飲食
15%

廃棄物の割合CO2の割合木材 61%

宿泊 *25%

移動交通 *60%＊移動交通、宿泊には関係者・参加者が含まれています。

出所：サステナブルイベントネットワークの提供情報を基に作成
https://sustainable-event-network.com/

図51000 名規模のイベント 1 回当たりの環境負荷（算出条件：都内開催1泊2日 全国からの移動や宿泊、飲食を伴う懇親イベント）

50

電 機 2023・8 月号

●制作物のマテリアルとして、リサイクル可能な材料、商品を導入する● 地域資源であるユニークベニュー＊ 3 をイベント会場として採用する● 環境ラベル等のサステナビリティに関する認証を取得しているマテリアル、機材を導入する＊ 3 歴史的建造物、文化施設や公的空間等で、会議・レセプションを開催することで特別感や地域特性を演出できる会場（5）水利用
水使用量を把握し、節水に努めるとともに、飲料水に起因する廃棄物を低減する● 節水または水循環型の機器導入や、雨水をトイレに利用する

5．3

環境配慮型のイベントを作るためのチェックリスト

環境編のサステナビリティに配慮したイベントチェッ
クリストは、以下のリンクよりご利用いただくことができ● ペットボトルや紙コップの使用削減のため、給水スポットを設置するる（図 6）。
https://www.dentsulive.co.jp/ss/2022/12/SustainableEventChecklist.xlsx● マイボトル持参や、ペットボトルの持ち込み制限な

6．おわりにど、参加者にアクションを促す

紙幅の都合上、本稿では 6 月 23 日に開催された特別（6）地域社会連携
ハード・ソフトとも地産地消を心がけ、環境配慮＋α
で地域に貢献する

報告内容の一部を紹介した。上述の他、当ガイドラインには、「チェックリスト活用フロー」「用語の解説」等も● 資機材だけでなくケータリングや弁当調達において地産地消を心がけ、輸送距離を短縮する

以下ウェブサイトに公開しているので、必要に応じご● 地域の伝統工芸や技術を取り入れることで人の移動を抑え、同時に地域活性化を図る

記載している。
参照いただければ幸いである。
https://www.dentsulive.co.jp/ss/2022/12/SustainableEventGuideline.pdf

図6

イベントチェックリスト（一部）［トピックス］ 51