重要書類2025 年 3 月 31 日 ま で 捨 て ず に お 持 ち く だ さ い 。

令和 6 年度 横浜市地域文化サポート事業

ヨコハマアートサイト 2024 マニュアル※本マニュアルは、2024 年 5 月２７日現在です。詳細は、事務局までご確認ください。
p.01 １．助成内容

ヨコハマアートサイト事務局による 4 つのサポート

p.02 ２．全体スケジュール

事業の進行や事務局とのやり取り

p.03 ３．事業実施前のやり取り

チラシ作成のルールや前金払請求など

p.06 ４．事業実施中の注意事項

イベントの当日に行うこと

p.07 ５．事業終了後の流れ報告や請求の手続き

p.09 ６．助成の対象となる経費、ならない経費
p.10 ７．よくある質問

こんな時はどうする？

【添付資料】ウェブサイトからもダウンロードできます。
様式第 6 号 ヨコハマアートサイト助成金請求書
様式第 7 号 ヨコハマアートサイト助成金請求書（前金払）【お問い合わせ先】
ヨコハマアートサイト事務局（認定ＮＰＯ法人ＳＴスポット横浜、横浜市にぎわいスポーツ文化局）
担当：小川智紀、森崎花、田中真実
所在地：〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸 1-11-15 横浜ＳＴビル B1
ＮＰＯ法人ＳＴスポット横浜 地域連携事業部 内
メール：office@y-artsite.org

電話：045-325-0410 ファックス：045-325-0414

１． 助成内容

ヨコハマアートサイト事務局による４つのサポート（１） 助成金の交付・交付時期は、各団体による事業終了報告が終わった後となります。
⇒P.08「終了報告と助成金請求に必要な手続き」
・事業終了前の交付を希望する場合は、前金払請求が可能です。
⇒P.05「前金払の請求方法」
・助成金はあらかじめ認められた経費にのみ使用することができます。
⇒P.09「６. 助成の対象となる経費、ならない経費」（２） 事業への協力
・チラシ、ウェブサイト、「季刊ヨコハマアートサイト」などによる広報協力
・活動展開におけるサポート（例：所管官庁への申請補助・調整など）
季刊ヨコハマアートサイト
横浜の地域文化を考える、応援するための冊子。
ヨコハマアートサイト採択団体の活動をはじめ、市内各地域での取り組みを幅広く紹介しています。区役所や市内外の文化施設に配架予定。

（３） 研修・交流の場の創出「アートサイトラウンジ」をはじめとした、地域文化に関心のある人びとの研修・交流の場づくり
アートサイトラウンジ
地域におけるつながりやネットワークを広げ、コミュニティの活性化を図ることを目的とし、横浜というまちでアートと地域の関わりについて考える・交流する場として開催。ヨコハマアートサイト参加団体
を中心に、地域文化に関わるすべての人へ向けて実施。

（４） 実施レポートの発行
ヨコハマアートサイト２０２４終了時に全事業の実施レポートを取りまとめた冊子を発行

1２． 全体スケジュール
6月

２２日（土）

事業の進行や事務局とのやり取り

キックオフ・ミーティング（参加必須）

場所：波止場会館 ５階 多目的ホール大（参加任意、年 4 回程度）

時間：10：00～12：00
7月

事前ヒアリング参加

助 成 対 象 期 間

8月

9月

10 月

11 月

12 月

スケジュールの決定
チラシの作成事業実施前(P.03)

季刊ヨコハマアートサイト発行

事業の実施
事業視察の受入活動記録写真の撮影

事業実施(P.06)

最後のイベントから1 か月以内※

7/1～

事業実施終了報告

季刊ヨコハマ

1/31
1月

助成金の請求2月

事後ヒアリング参加

3月

アートサイトラウンジ

中旬

事業終了後
(P.07)

報告会（参加必須、日程・内容などは調整中）

アートサイト発行

季刊ヨコハマアートサイト発行

・上記スケジュールは５月２７日時点です。また、上記以外にも事務局から確認をお願いする場合があります。
・横浜市にぎわいスポーツ文化局文化振興課以外の横浜市の部署とやりとりする際、内容によっては、事前に調整した方がよい場合もあるため、事務局にあらかじめご相談ください。
※１月２９日以降に事業が終了する場合は、2 月２８日が報告書提出の〆切となります。

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３． 事業実施前のやり取り

チラシ作成のルールや前金払請求など（１) 事業実施前にすること
・事前ヒアリングへの参加事業の実施が始まる前に、事務局による個別ヒアリングを行います。ヒアリング日程は事務局と調整の上、決定します。
・イベントスケジュールの決定
事業の実施が決まったら、その都度必ず事務局までご連絡ください。
・ホームページにイベント情報をアップしています。追加・変更があった場合は必ずご連絡ください。

・チラシ等の作成と広報活動
広報宣伝時は、助成対象活動の広報ツール（ポスター、チラシ、ＤＭ、カタログ等の紙媒体、ウェブサイト等）に おいて既定のロゴ・テキストクレジット等を必ず掲出してください。
⇒P.05「チラシ等の広報物を作成するときのルール」（２）事業実施前にできること
前金払請求 採択金額の 8 割まで前金払が可能です。

⇒P.05「前金払の請求方法」（３）そのほか
・事業名や期間、会場などが変更になったら申請した内容に変更が生じた場合は、変更届の提出が必要です。
⇒P.10「事業名や期間、会場などが変更になったら」・1 件の支払金額が 100 万円を越えそうなときは１件の金額が 100 万円を越えると見込まれるときは、入札または見積書の徴収が必要です。
⇒P.10「1 件の支払金額が 100 万円を越えそうなときは」・横浜市にぎわいスポーツ文化局の後援名義を申請したい場合
横浜市にぎわいスポーツ文化局の後援を得ることで、広報協力など特別な便宜はありません。
その上で後援名義が事業実施にあたって必要な場合など、申請を希望される場合は、別途事務局までご相談ください。

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チラシ等の広報物を作成するときのルール
1． 広報宣伝時は、助成対象活動の広報ツール（ポスター、チラシ、ＤＭ、カタログ等の紙媒体、ウェブサイト等）において以下を必ず掲出してください。

１行

2行

ロゴ

複数のパターンがあります。どれを使っても結構です。
ヨコハマアートサイトのウェブサイト（トップページ最下部の「様式等」からダウンロードできます。
）
主催者名申請団体名を記載してください。

連絡先／

なるべく電話番号を記載してください。

問合せ先
助成クレジット

下記のどちらか一つを記載してください。
・助成：横浜市地域文化サポート事業・ヨコハマアートサイト 2024
・横浜市地域文化サポート事業・ヨコハマアートサイト 2024 助成事業

（掲出例）
主

催：ヨコハマのアートプロジェクト

問合せ：toiawase@y-artsite.org／045-000-0000
助成：横浜市地域文化サポート事業・ヨコハマアートサイト 2024

２．校正段階で事務局まで確認のご連絡をお願いします。
（確認には多少の日数を必要としますので、お早めにご連絡ください。）
３．チラシ等の広報物は作成次第、事務局まで５部お送りください。
４．横浜市内の公立文化施設一覧をウェブサイト（トップページ最下部の「様式」）よりダウンロード頂けます。

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前金払の請求方法

会場使用料など前金払いを必要とする経費であり、使用許可書等で金額が確定できる場合か、アーティスト、コーディネーター、ディレクターなどに対する出演料・謝礼金・委託料などあらかじめ契約書、 請求書などで確認ができる場合、採択金額の８割まで前金払が可能です。
ご提出いただいた資料を確認し、助成金(前金払）額決定通知書(様式第８号）を交付します。
提出書類チェックリスト□助成金請求書(前金払）(様式第７号）□契約書、請求書、施設使用許可書など、郵送〒220-0004
横浜市西区北幸 1-11-15 横浜ＳＴビル B1
ＮＰＯ法人ＳＴスポット横浜内

金額が確認できる押印がある書類の写し

ヨコハマアートサイト事務局あて

最大 1 か月の事務手続き期間を要します。
実施報告確認後、最終的な助成金額と前金払額に差額が生じた場合、 助成金交付額決定通知書(様式第５号）の交付後１か月以内に差額を戻入してください★ ★
全体広報活動へのご協力のお願い
年間を通じて、ヨコハマアートサイトに関するチラシの配架など、ヨコハマアートサイト全体広報活動へのご協力をお願いします。 団体の採択事業に関する話題などはウェブサイトのほか、ヨコハマアート
サイトの Facebook や Twitter を通じても行っています。
Facebook

https://www.facebook.com/yokohama.artsite

Twitter

https://twitter.com/Y_Artsite

他団体の広報宣伝などについても、フォローやいいね！ボタンを通じてご参加ください。

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４． 事業実施中の注意事項

イベントの当日に行うこと（１）事務局スタッフによる事業視察の受入（２）安全への配慮と対策、緊急事態発生に備えた連絡体制の確保、危機管理・一般的な安全管理について適宜、以下のサイトをご確認ください。
◆国土交通省「都市公園における遊具の安全確保に関する指針」
https://www.mlit.go.jp/common/000022126.pdf◆経済産業省「商業施設内の遊戯施設の安全に関するガイドライン」（一般社団法人 日本エア遊具安全普及協会の HP より）
https://www.jipsa.org/news/202.html（３）活動記録写真の撮影
事業実施終了報告のため、事業の様子が分かる写真を 7 枚以上撮影してください。
サイズ：約 1200 万画素（4032×3024pixel）以上
解像度：72dpi 以上

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５． 事業終了後の流れ報告や請求の手続き（１）終了報告と助成金請求
最後のイベント実施日事業終了後１か月以内（もしくは令和 7 年２月２8 日までのどちらか早い方）に終了報告を行ってください。
提出された報告内容を確認し、活動の実施状況及び経費支出の適正性について確認を行います。
その後、助成金交付額決定通知書（様式第５号）を交付します。
⇒P.08「終了報告と助成金請求に必要な手続き」（２）事後ヒアリングへの参加
ヒアリング日程は事務局と調整の上、決定します。
（３）実施レポート校正
事業実施報告書や事後ヒアリング等をもとに、事務局でレポートページを作成しますので、 内容の確認をお願いします。

（４）報告会への参加
毎年、3 月中旬に行う報告会（参加必須）では、参加団体のみなさんそれぞれに、３分程度の活動報告をしていただいています。また、終了後には交流会（自由参加）を開催しています。
現在、日程・内容などは調整中です。詳細は追ってお知らせします。

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終了報告と助成金請求に必要な手続き

最後のイベント実施日から 1 か月以内（もしくは令和 7 年２月２8 日までのどちらか早い方）に下記をご提出ください。
提出された報告内容を確認し、活動の実施状況及び経費支出の適正性について確認を行います。 その後、助成金交付額決定通知書（様式第５号）を交付します。
■提出書類チェックリスト□助成実施報告書（様式第４号）（要押印）〒220-0004□助成金請求書（様式第６号）（要押印）

横浜市西区北幸 1-11-15 横浜ＳＴビル B1□１０万円以上の領収書等の写し※

郵送□チラシ、プログラム、報告書等成果物、ＮＰＯ法人ＳＴスポット横浜内
ヨコハマアートサイト事務局あて

アンケート集計結果などの添付資料□活動記録写真（７枚）□事業実施報告書□個別事業実施内容一覧

メール

メール添付で提出
E-mail: office@y-artsite.org□事業収支決算書※１件の金額が 100,000 円以上の領収書等は、助成実施報告書（様式第４号）を提出する際に写しを添付してください。請求書、見積書不可。（領収書等の提出の義務（横浜市補助金等の交付に関する規則第 14 条））
それ以外の領収書等は添付不要です。ただし、関係書類及び領収書等を整備し、年度の終了後５年間保存してくだい。また、請求があった場合は速やかに提出できるようにしてください（助成金交付要綱第 18 条）。
■提出締切
事業終了後 1 か月以内

※ １月２９日以降に事業が終了する団体は２月２８日まで。

なお、１月３１日より後に事業を延期することはできません(アートサイトの事業対象外になります)。

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６． 助成の対象となる経費、ならない経費

事業終了の報告時に提出する「収支決算書」の支出については 原則、下記を参照し、「助成対象内／外」に分けてご記入ください。

（１） 助成の対象となる経費（助成金交付要綱第 6 条第 1 項）
令和 6 年 5 月 27 日以降に支出があったもののうち① 出演料、企画料② 作品制作費③ 会場使用費④ 印刷費、郵送費、保険料など事務費⑤ 著作権料⑥ 実施事業当日運営費（飲食に関わる経費を除く）⑦ その事業実施にあたって必要な経費で理事長が認めるもの（２） 助成の対象にならない経費（助成金交付要綱第 6 条第 2 項）
① レセプション、打ち上げ、交流会等の飲食に関わる経費② 記念品代、お土産代等の交際費③ 事務所賃料、事務機器の購入費などの管理経費④ 予備費・雑費等の使途が曖昧な経費、領収書等が残っていない経費⑤ 美術作品の買上げ費、楽器の購入経費⑥ 航空 ･ 列車運賃の特別料金（ファーストクラス料金、グリーン料金等）⑦ その他、事業実施にあたる経費で理事長が認めないもの（３）そのほか助成の対象にならない経費
・消費税
・助成対象期間以外の経費
・主催団体自身が請求者となる経費
・主催団体以外の者が支出した経費※領収書の宛名が主催団体（申請団体）と異なる場合は助成の対象となる経費として認められません。

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７．よくある質問

こんな時はどうする？

（１）事業名や期間、会場などが変更になったら変更届の提出が必要です。
申請した内容に変更が生じた場合は、申請時に使用した助成金交付申請書（様式第１号）にて変更箇所をご提出ください。受理後、 変更内容を事務局内で確認し、軽微な変更の場合は、変更承認のご連絡をします。
軽微な変更と判断できない場合は、申請内容の変更について、協議のもと承認の可否を決定します。
なお、１月３１日より後に事業を延期することはできません(アートサイトの事業対象外になります)。スケジュールについても慎重に検討してください。
※最大 1 か月程度の事務手続き期間を要します。
（２）採択事業の取り下げ・事業の中止を行いたいときにはまずは、事務局に直接ご連絡ください。
予算を使っていない場合、代表者名義の「事業辞退届」をご提出ください（この手続きは、取消ができませんのでご注意ください）。
すでに執行した予算がある場合は、基本的には途中までかかった経費に対しても助成金は支払います。申請書(変更申請をした場合は最新のもの)をもとに判断します。通常と同じように、本マニュアルの「事業終了後の流れ」にもとづき、報告書などをご提出ください。採択事業の取り下げ、事業の中止に伴うペナルティーなどはありません。
なお、事業を中止した場合、次年度以降にその助成額を繰り越すことはできません。次年度以降のヨコハマアートサイト助成金に同じ企画を改めて申請し直してください。その場合、選考時に経緯を確認しますが、採択を保証するものではありません。
（３）1 件の支払金額が 100 万円を越えそうなときは入札または見積書の徴収が必要です。 １件の金額が 100 万円を越えると見込まれるときは、市内事業者による入札又は２人以上の市内事業者から 見積書の徴収を行なってください。 また、助成実施報告書（様式第４号）を提出する際に、写しを添付してください。 （横浜市補助金等の交付に関する規則第 24 条）（４）イベント保険に加入するときは以下にボランティア・イベント等に利用できる保険を紹介します。
（参考：横浜市市民局地域活動推進課ウェブサイト）

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・横浜市市民活動保険（横浜市）
ボランティア活動をする方が安心して活動を行えるように、横浜市があらかじめ保険料を負担し、 保険会社と契約をしている制度です。事前の加入や登録の手続きは必要ありません。 詳しくは横浜市市民局地域活動推進課へお問い合わせください。（045-671-3624）※ボランティア活動者を対象としているため、行事や催し物への来場者・参加者の事故は対象としていません。
・ボランティア行事用保険（社会福祉協議会）
対象：地域福祉活動＊やボランティア活動の一環として日本国内で行われる各種行事。
＊地域福祉活動とは、地域住民や関係団体、ボランティア、当事者などが主体的に参加し、 地域社会における福祉の問題に対し、また地域の福祉を高めるために取り組む活動です。詳しくは最寄りの社会福祉協議会にお問い合わせください。
・スポーツ安全保険（公共財団法人スポーツ安全協会）
対象：スポーツ活動、文化活動、レクリエーション活動、ボランティア活動、地域活動などを行う４名以上のアマチュアの団体・グループ（年度単位）。 詳しくは公式ウェブサイトをご覧ください。http://www.sportsanzen.org/hoken/
・レクリエーション保険・イベント保険／自治会町内会活動のための保険(民間保険会社の商品）
民間の保険会社から様々な商品が発売されています。 詳細は、お近くの保険会社や保険代理店にお問い合わせください。

11（様式第６号）
令和年月日

ヨコハマアートサイト助成金請求書
特定非営利活動法人ＳＴスポット横浜理事長

殿（郵便番号―）

所 在 地
団 体 名
代表者名（職・氏名）印

請求金額 ￥.

令和 6 年 5 月 27 日付「ヨコハマアートサイト助成金交付決定通知書」で交付決定を受けた助成金について、
ヨコハマアートサイト助成金交付要綱第 17 条第１項の規定に基づき上記の金額を請求します。
① 交付決定額￥② 既前金払額￥③ 今回請求額①－②￥（ﾌﾘｶﾞﾅ）
口座名義人
振種込

銀行

先目

信用金庫
普通 ・当座支店

口座番号(※口座名義人が代表者と異なる場合は、以下に署名・押印してください。)
上記口座に助成金をお振り込みください。
代表者（職・氏名）印（様式第７号）
年月日

ヨコハマアートサイト助成金請求書（前金払）
特定非営利活動法人ＳＴスポット横浜理事長

殿（郵便番号―）

所 在 地
団 体 名
代表者名（職・氏名）印

請求金額 ￥.

令和 6 年 5 月 27 日付「ヨコハマアートサイト助成金交付決定通知書」で交付決定を受けた助成金について、以下の経費について前金払を希望しますので、ヨコハマアートサイト助成金交付要綱第 17 条第 2 項の規定に基づき上記の金額を請求します。
① 交付決定額￥② 最大前金払可能額①×80％（小数点以下切り捨て）③ 既前金払額￥④ 今回前金払請求金額（③＋④）≦②￥□ 別途添付した契約書・請求書・施設使用許可書等金額が確認できる押印がある

前金払を必要とする経費
その理由￥

書類の写しのとおり□ その他□ 事業実施のための準備経費として□ その他（）（ﾌﾘｶﾞﾅ）
口座名義人
振種込銀行

先目信用金庫普通 ・当座支店

口座番号(※口座名義人が代表者と異なる場合は、以下に署名・押印してください。)
上記口座に助成金をお振り込みください。
代表者（職・氏名）印