デジタル版読書記録ノートを作ろう～自校図書館蔵書データを活用して～「Google for Education」を活用し，児童に読書記録をつける習慣を身につけさせましょう。

※ここで紹介する方法は，Googleアカウントがあることを前提としています。ご了承ください。

はじめに文科省のGIGAスクール構想により，1人1台端末の時代がやってきました。課題は山積みですが，せっかくなので学校図書館もこの課題解決に取り組みましょう。
学校図書館の課題は ・本を読まないどがあげられます。

・読書の幅が広がらない ・読書レベルが上がらない な

また，国語教科書では小学1年生から中学生まで毎学年「読書記録」をつけ， 「読書記録」で自分読書体験を振り返る言語活動が明記(光村図書)されています。
しかし，読書記録は「図書委員のイベント」や「学校司書がやっていること」ととらえられ，授業者の意識は低いのではないでしょうか。また，児童も「めんどくさいから書かない」とか，得点や景品のために書いているのではないでしょうか。
授業者は記録が手元で確認できれば，そして，児童はめんどくさくなかったら，読書記録をつける意識も高まり，課題も解決できるはずです。

私がこの読書記録ノートを作ったとき，他の学校でも活用してほしいと思い，データをそのままホームページにあげようと考えました。
しかし，Googleスプレッドシートは，クラウド上にあるので，スプレッドシートのままダウンロードすることはできません。ダウンロードするには，エクセルファイルでしなければならないのです。そして，エクセルファイルは，保管場所が変わるとリンク先が変わってしまうので，紐付けしたデータを読み込めなくなってしまいます。
以上の理由から，できあがったものをホームページにあげるのではなく，自分で作ってもらうしか方法がないという結論に至りました。
馴れていない方は，1日ではできないかもしれませんが，なんとか頑張って作ってみてください。
私がISBNコードの書誌データではなく，自校図書館蔵書データにしたのは，学校図書館の本はISBNコードがわかりにくい本もあるし，寄贈本には（ひみつシリーズなど） ISBNコードがない本もあるからです。

１．クラスルームを作ろう
Googleアカウントで教師権限を持っていると，クラスルームが作れます。全校児童がアクセスできる「図書館」クラスルームを作ると，児童に記録ノートを配布したり，チェックしたりすることができ，読書傾向を掴むことができます。

①Googleを開き，右上にあるアプリランチャー(9個の点の四角形)をクリックし，②クラスルームを開きます。

③右上にある＋をクリックして，クラスルームを作ります。

クラスルームに名前をつけよう「〇〇小図書館」など，クラスルームの名称を入力し，右下の作成をクリックします。

クラスルームができると， 「〇〇小図書館」 のドライブもできます。

２．スプレットシートでノートの枠を作ろう①Googleを開き，右上にあるアプリランチャー(9個の点の四角形)をクリックし，冊数

日付

１月日

２月日

３月日

蔵書番号

②スプレットシートを開きます。
③エクセルと同じように↓記録に必要な項目を入れて，枠を作ってください。
（児童の端末で見やすい列幅と行数を1ページの大きさを決めてください。）
左上の「無題のスプレットシート」の欄には，「読書記録ノート」などファイル名を入れてください。

本の題名

作者･著者

分類記号

感想

一端ここで閉じて，マイドライブにある「読書記録ノート」ファイルを，Classroom にある「〇〇図書館」のドライブに移動してください。

３．蔵書データーを作ろう！

• 図書館管理ソフトから蔵書データファイルを作りましょう。「データエクスポート」や，「ファイル出力」「データ書き出し」など呼び方は様々ですが，書誌データ，台帳管理などのページの中にそれらしいものを探してください。勤務校の「探検隊」で説明します。
• 「探検隊（管理者版）」起動→印刷→蔵書台帳印
刷→ファイル出力→任意の場所にファイル名を指定して保存→アプリを終了• 出力したデータはエクセルであればそのまま開き，CSVファイルなら，エクセルを開いてCSV
ファイルをカンマ区切りで読み込んでください。

必要なデーターを選ぼう！
• 出力データーは情報が多すぎるので，必要なものだけを残して削除します。教科書では学年によって書き方が示してあるので，その通り作成して，全校で共通理解を図りましょう。
列記号をクリック →右クリック→削除• 除籍済みデーターや貸出禁止にしている辞書，事典，紙芝居などは削除しておくと，容量が少なくなります。
• 蔵書番号・書名・作者名・分類番号など記録に反映させたい必要な項目を残しましょう。
※必要ならISBNコードや価格，ページ数，別置などを残しておいてもよいでしょう。

書名等の不要な情報を消そう• 著者名欄に数名書いてあったり，書名に “△△文庫×〇－□□“など不要な情報があったりして，枠内に入らないこともあります。そこで，特定の文字以下を消しましょう。
• 『探検隊』では1人目の作者名の後に //がついています。そこで，列を選択し 「検索と置換」→「検索する文字列」の枠に //＊を入力（置換後の文字列は空欄）→「すべて置換」→「閉じる」で作者名は1人だけになります。書名も，例えば「新潮社文庫」以下の文字を消したい場合は 検索する文字列 の枠に新潮社文庫＊を入力すればOKです。

• 『探検隊」では、数字が入力されたセルが文字列になっているため、そのままでは読み込めません。数字が入ったセルを選択し、 クリックして「数値に変換する」をクリックします。
• 「蔵書データ」など名前をつけて保存し， Excelを終了してください。

４．データーをスプレットシートに変換しよう！
• Googleアプリランチャーを開き，ドライブをクリックすると，Classroomというフォルダがあります。そこをクリックすると「〇〇図書館」というフォルダができています。

• 左上に出てくる＋のマーク新規をクリックし，ファイルをアップロードします。
• 保存したエクセル「蔵書データ」を選択し，「開く」をクリックします。
• 「アプリで開く」の ▼を押して，Googleスプレッドシートを選択します。これで蔵書データの完成です。
• 作ったデータは，共有できるようにしておきましょう。
やり方は ６． を見てね。

５．記録ノートに蔵書データを紐付けしよう
冊数

日付

蔵書番号

本の題名

作者･著者

分類記号

月日

①

③

④

月日

②

〃〃月日

〃〃

〃

感想

蔵書データを反映させたい欄に，関数式を入力します。①だけは認証に必要なので， IFERRORがない数式が入りますが，他の欄は1行目と同じ数式にF列の数字に１つ増えた数になります。つまり，本の題名欄には②の式，作者・著者の欄には③の式，分類番号には④の式が入ります①に入る式は=VLOOKUP(F2,IMPORTRANGE(“蔵書データのURL”,“シート１!A:D"),2,FALSE)②に入る式は=IFERROR(VLOOKUP(F3,IMPORTRANGE(“蔵書データのURL”,“シート１!A:D"),2,FALSE),"")③に入る式は=IFERROR(VLOOKUP(F2,IMPORTRANGE(“蔵書データのURL”,“シート１!A:D”),3,FALSE),"")④に入る式は=IFERROR(VLOOKUP(F2,IMPORTRANGE(“蔵書データのURL”,“シート１!A:D”),4,FALSE),"")

蔵書データのURLを確認しよう
スプレットシートに変換した蔵書データはGoogleのクラウド上にあり，アドレスがあります。ここから，記録ノートにデーターを紐付けするわけです。蔵書データのURLをコピーして，関数式の蔵書データのURLと書いてある文字と入れ替えましょう。また，タブに書いてあるシート名が違うときも書き換えましょう。

関数式の用語解説
AB

C

１

冊数

２１月

３２月DE

日付

F
蔵書番号GH

I

本の題名

作者･著者

分類記号日

①③④日

②〃〃

４３月日
〃〃
〃
=IFERROR(VLOOKUP(F4,IMPORTRANGE(“蔵書データのURL”,“シート１!A:D"),2,FALSE),"")
F3はココのこと=IFERROR(VLOOKUP(F３,IMPORTRANGE(“蔵書データのURL”,“シート１!A:D"),2,FALSE),"")IFERROR…もし違う値なら“”空欄にしてね。
VLOOKUP…蔵書データのシート1でA～D列を見て，その2番目をUPして。
IMPORTRANGE…インターネット上のファイルです。
FALSE…F3と完全一致する数字だけにしてね。
※①の欄にはIFERRORが使えません。課題を配布したとき，承認が必要だからです。
1冊目にエラーメッセージが表示されますが，許可して蔵書番号を入力すると消えるので，そのまま使えます。

J
感想

関数式のコピー
A

B

C

１

冊数

２１

月

３２

月

D

E

日付

F
蔵書番号G

H

I

本の題名

作者･著者

分類記号日

①

③④日

②

〃〃

J
感想

４３月日
〃〃
〃
=IFERROR(VLOOKUP(F4,IMPORTRANGE(“蔵書データのURL”,“シート１!A:D"),2,FALSE),"")
11

10

月日

②のセルを選択し，セルの右下の角をクリックしたまま下にグリットしてページ最終の欄で離すと数式がコピーされます。③④も同じようにコピーします。
ちなみに，10冊目の「本の題名」の式は，=IFERROR(VLOOKUP(F11,IMPORTRANGE(“蔵書データのURL”,“シート１!A:D”),２,FALSE),“”)です。
11冊目は，シートをコピーして，冊数の欄を増やすか，ページをかえずに，下に行を増やしていってもかまいません。シートのコピーはタブを右クリックして「コピーを作成」です。これで記録ノートは完成です。

６．スプレットシートを共有し，課題を配布しよう
読書記録ノートができたら，自分以外の人が記入できるようにする必要があります。

スプレットシートの右上にある共有をクリックし「このアドレスを知っている全員」にチェックを入れて閉じます。
Googleランチャーからクラスルームを開き，「〇〇図書館」を開きます。授業のタブを開き（＋作成）を押して課題をクリックします。

タイトル，課題の詳細などを記入し，ドライブをクリックして，読書記録ノートを追加します。

各生徒にコピーを作成を選択「割り当て」をクリック

ドライブをクリックし読書記録ノートを追加します

これで配布完成です。

７．新しく本が入ったら、蔵書データを追加しよう
３．と同じ方法ですが、全てのデータではなく受入日を指定します。その蔵書データをエクセル形式で出力し、必要な項目だけを残して削除します。
数字が入ったセルを選択し、 ⚠をクリックして「数値に変換する」をクリックします。
保存したあと、４．と同じ方法でスプレットシートで読み込み、今までの蔵書データーにコピー＆ペーストしてください。

データの総入れ替えではなく，新しい分だけ追加してください。

おわりに
Googleアカウントはあるけど教師権限を持っていない方は，蔵書データーのスプレットシートを全ての先生がアクセスできる場所に置いてもらい，読書記録ノートを各学級のクラスルームから配布してもらうとよいでしょう。
クラスルームの担当者が変わったら、蔵書データー＆読書記録ノートはスプレットシートのオーナーを変更してください。そのまま転勤してしまうと、使われなくなってしまいます。
いかがでしたか？わかりにくいところもあったと思いますが，視聴覚担当者や情報教育担当者，ICT支援員など、学校には情報教育に詳しい方もいらっしゃいますので，ぜひ頼りにしてください。きっと学校図書館に興味を持っていただけると思います。