Materi Komite Keselamatan dan Kesehatan/Komite Kesehatan: Bulan

2020

Daftar Periksa untuk Mencegah Penyebaran Infeksi Virus Corona di Tempat Kerja
1. Daftar periksa ini bertujuan untuk mengonfirmasi kondisi pelaksanaan penanggulangan dasar untuk mencegahpenyebaran infeksi virus Corona di tempat kerja.
2. Di dalam perihal ini mungkin terdapat hal-hal yang tidak dapat ditangani menurut jenis industri, jenis bisnis, jenis
pekerjaan, dll. Oleh karena itu, hal ini tidak berarti bahwa terdapat kekurangan dalam penanggulangan karena semua
perihal tidak dijawab dengan "Ya". Hal yang penting adalah bahwa kondisi aktual tempat kerja dikonfirmasi dan halhal yang dapat dilakukan dengan segera oleh seluruh pihak (pemberi kerja dan pekerja) dilaksanakan dengan pasti.
3. Hasil konfirmasi akan dilaporkan ke Komite Kesehatan dan bila terdapat kekurangan pada tindak penanggulangan,akan dilakukan pemeriksaan dan musyawarah serta dilakukan perbaikannya. Selain itu, pastikan agar hasil tersebut
dapat dikonfirmasi oleh seluruh pekerja.
Untuk tempat kerja yang belum memiliki Komite Kesehatan, gunakan lembar periksa ini dalam pemeriksaan
mandiri oleh pemberi kerja.
*Anda tidak perlu melapor kepada Biro Tenaga Kerja Prefektur dan Kantor Pengawas Standar Tenaga Kerja.

PerihalKonfirmasi

1. Sistem untuk mencegah infeksi・Manajemen tertinggi tempat kerja telah mengumumkan bahwa mereka akan secara aktif bekerja untuk mencegahpenyebaran infeksi virus Corona, dan telah memberi tahu para pekerja tentang pentingnya melaksanakan
pencegahan infeksi.

Ya/Tidak・Penanggung jawab dan narahubung pencegahan infeksi di tempat kerja telah ditunjuk. (Manajer kesehatan,
promotor kebersihan, dll.)

Ya/Tidak・Upaya dan peraturan perusahaan telah disosialisasikan kepada seluruh pekerja.

Ya/Tidak・Mendidik supervisor untuk menginstruksikan pekerja mengambil tindakan untuk mencegah infeksi.

Ya/Tidak・Mengangkat tema mencegah penyebaran infeksi virus Corona dan berdiskusi tentang penanggulangan yang dapat
diwujudkan berdasarkan kondisi tempat kerja aktual di tempat-tempat di mana tenaga kerja dan manajemen
berkumpul seperti Komite Keselamatan dan Kesehatan, Komite Kesehatan, dll.

Ya/Tidak・Melakukan sosialisasi kepada seluruh pekerja tentang contoh-contoh praktis dari "gaya hidup baru" dan "5 situasiyang berisiko tinggi terkena infeksi virus Covid 19" sehingga pekerja dapat mengambil tindakan untuk mencegah
infeksi di luar tempat kerja.

Ya/Tidak

・Menyosialisasikan aplikasi Konfirmasi Kontak Virus Corona (COCOA) dan mendorong pekerja untuk menginstalnya.

Ya/Tidak

2. Penanggulangan dasar untuk mencegah infeksi(1) Tiga dasar untuk mencegah infeksi: ①Menjaga jarak fisik, ②Memakai masker, ③Mencuci tangan
・Meminta agar sedapat mungkin menjaga jarak 2 m (minimal 1 m) dengan orang lain.

Ya/Tidak・Meminta agar sedapat mungkin menghindari tatap muka langsung saat berbicara.

Ya/Tidak・Meminta untuk memakai masker meskipun tidak ada gejala penyakit saat pergi ke luar, berada di dalam ruangan,dan berbicara. *Bila terdapat risiko heat stroke , periksa juga nomor 6.

Ya/Tidak・Meminta untuk mencuci tangan dengan baik menggunakan air dan sabun sekitar 30 detik (boleh juga menggunakan
disinfektan tangan).

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）(2) Menghindari tiga kedekatan secara menyeluruh
・Menyosialisasikan kepada seluruh pekerja tentang tindakan untuk menghindari tiga kedekatan (berkumpul, kontak
intens, ruang tertutup) dan meminta agar mereka menghindarinya secara menyeluruh meskipun berada di luar
tempat kerja.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）

1 / 5 ページ

PerihalKonfirmasi(3) Konfirmasi kondisi kesehatan sehari-hari
・Menyosialisasikan kepada seluruh pekerja agar memeriksa suhu badan sebelum masuk kerja dan meminta mereka
menjalankannya secara menyeluruh.

Ya/Tidak・Memeriksa kondisi badan sehari-hari seluruh pekerja saat masuk kerja, dll. (ada tidaknya gejala flu termasuk
demam, tidak enak badan, ada tidaknya kelainan seperti pengecapan, penciuman bau, dll.)

Ya/Tidak

・Membentuk suasana yang mudah melapor secara jujur saat kondisi badan tidak fit, memeriksa di tempat kerja
terkait tidak adanya permintaan kepada pekerja untuk masuk kerja bila kondisi badannya tidak baik, pemberian
perilaku yang merugikan bila pekerja mengajukan istirahat karena kondisi badannya tidak baik yang disampaikan
dengan jujur.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）(4) Tindakan pemastian kesehatan umum
・Mempertimbangkan untuk tidak membiarkan kelelahan menumpuk seperti menghindari kerja lembur dalam waktu
lama, dll.

Ya/Tidak

・Menyosialisasikan kepada seluruh pekerja tentang pemastian asupan nutrisi dan waktu tidur yang cukup serta
meminta mereka untuk menyadarinya.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）(5) Tentang kondisi upaya "gaya kerja baru" yang ditunjukkan secara praktis dalam "gaya hidup baru"
・Mengimplementasikan "kerja jarak jauh dan rotasi kerja".

Ya/Tidak・Mengimplementasikan "perbedaan jam masuk kerja dan fleksibilitas".

Ya/Tidak・Mengimplementasikan "kantor yang lenggang" dengan mengurangi kepadatan populasi kantor.

Ya/Tidak・Mengimplementasikan "rapat daring".

Ya/Tidak・Mengimplementasikan "pertukaran kartu nama daring".

Ya/Tidak・Mengimplementasikan "ventilasi dan pemakaian masker saat rapat tatap muka".

Ya/Tidak(6) Pengumpulan informasi terkait gejala infeksi virus Corona・Mengumpulkan informasi terbaru melalui situs web pemerintah pusat, pemerintah daerah, Asosiasi Medis
Perjalanan Jepang, Asosiasi Kesehatan Industri Jepang, dan perkumpulan akademis lainnya yang memiliki
kepentingan umum tinggi.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）

3. Penanggulangan konkret untuk mencegah infeksi(1) Penanggulangan dasar
・Tidak melakukan kegiatan yang memenuhi "3 kedekatan" bersama-sama seperti ①Ruang tertutup dengan
ventilasi buruk, ②Banyak orang berkumpul, ③Mengobrol, berbicara dalam jarak dekat.

Ya/Tidak・Sedapat mungkin mengejar "kedekatan nol" untuk mengurangi risiko meskipun "3 kedekatan" di atas tidak
terpenuhi semuanya.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）(2) Perbaikan ruang tertutup dengan ventilasi buruk
・Memenuhi standar lingkungan udara dari Undang-Undang Sanitasi Bangunan jika bangunan tempat kerja memiliki
ventilasi mekanis (peralatan AC, peralatan ventilasi mekanis). （Namun, disarankan agar suhu ruangan tetap di atas
18℃）

Ya/Tidak・Jika jendela bangunan tempat kerja terbuka, berdasarkan leaflet tentang "cara perbaikan ventilasi di ruangan
tertutup yang memiliki ventilasi buruk pada musim dingin", disarankan agar suhu ruangan di atas 18℃ dan
kelembapan di atas 40%, serta membuka jendela untuk ventilasi yang benar (termasuk aplikasi yang benar dalampenggunaan alat pembersih udara dengan filter HEPA)

Ya/Tidak

・Menyosialisasikan kepada seluruh pekerja agar bekerja sama dalam membuka jendela saat menggunakan
transportasi umum seperti kereta, dll.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）

2 / 5 ページ

PerihalKonfirmasi(3) Perbaikan tempat yang banyak orang berkumpul
・Berupaya untuk membatasi kehadiran kerja sebisa mungkin sesuai dengan jenis bisnisnya.

Ya/Tidak・Mencoba mempraktikkan bekerja dengan sistem selisih jam masuk kerja, komuter pulang-pergi kerja dengan
sepeda, komuter pulang-pergi kerja dengan mobil pribadi untuk mencegah kontak erat dengan orang lain di kereta
dan bus.

Ya/Tidak・Memanfaatkan konferensi video atau rapat web untuk berusaha menghindari rapat dengan orang-orang yangberkumpul.

Ya/Tidak・Saat melakukan rapat atau pertemuan tatap muka, pada prinsipnya masker dikenakan, sedapat mungkin menjaga
jarak 2 m (minimal 1 m) dengan orang lain, dan berusaha menghindari tatap muka langsung.

Ya/Tidak・Dalam pekerjaan pelayanan tamu di tempat yang mana tatap muka dalam jarak dekat dengan orang lain tidak dapat
dihindari, mengenakan masker kepada pekerja, memasang papan akrilik, tirai vinil transparan yang tidak mudah
terbakar di antara satu orang dengan yang lainnya untuk melindungi mereka.

Ya/Tidak・Meminta agar pekerja menghindari tiga kedekatan seperti mengenakan masker, menjaga ventilasi, menjaga jarak
dengan orang lain saat berada di luar tempat kerja (naik bus, dll.)

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）(4) Pencegahan infeksi kontak
・Menghindari penggunaan bersama oleh banyak orang untuk barang/peralatan (misalnya telepon, komputer, meja,dll.), jig/perkakas. Jika harus digunakan bersama, cuci tangan dan disinfeksi tangan dilakukan secara menyeluruh
sebelum dan setelah menggunakannya.

Ya/Tidak・Jika menggunakan sistem kerja dengan kursi bebas, melakukan disinfeksi sebelum dan sesudah penggunaan,menjaga jarak kursi, dan mengimplementasikan rekaman waktu penggunaan.

Ya/Tidak・Menjalankan disinfeksi dengan alkohol (60% ke atas), surfactant , larutan natrium hipoklorit 0.05% dengan sering
untuk barang, peralatan, jig, perkakas, dll. yang disentuh oleh banyak pekerja di dalam tempat kerja.
*Tidak disarankan untuk menggunakan produk yang diklaim memiliki efek disinfektan atau membunuh kuman di
lingkungan yang ada orang karena berpotensi memberikan dampak pada kesehatan melalui mata, menempel di kulit
atau terhirup.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）(5) Mengurangi percakapan dan berbicara dalam jarak dekat・Berusaha menjaga jarak tanpa mengeluarkan suara yang keras ketika berbicara dengan orang lain termasuk rekan
kerja di tempat kerja.

Ya/Tidak・Berusaha menghindari kontak langsung dan percakapan tatap muka dalam jarak dekat dengan tamu, pelanggan,dan mitra bisnis.

Ya/Tidak・Jika benar-benar diperlukan untuk berbicara dalam jarak kurang dari 1 m tanpa menggunakan masker, selesaikan dalam Ya/Tidak
15 menit.
・Untuk pekerjaan yang memerlukan penggunaan masker pelindung untuk pernapasan dari debu, bahan kimia, dll.,
menyosialisasikan untuk tidak melepas masker saat menyampaikan aba-aba dengan suara. Sebaiknya gunakan loudspeaker atau masker dengan alat transmisi suara.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）(6) Membersihkan toilet yang digunakan bersama
・Tempat di mana terdapat kontak oleh orang banyak yang tidak diketahui jumlahnya dilap dan didisinfeksi.

Ya/Tidak

・Membersihkan dan mendisinfeksi lantai dan dinding toilet dengan larutan natrium hipoklorit 0,1% menggunakan
sarung tangan.

Ya/Tidak

・Memberikan instruksi untuk menutup tutup toilet dan membilas kotoran. (Bagian dalam pispot boleh dibersihkan
secara biasa)

Ya/Tidak

・Pasang handuk kertas atau siapkan handuk untuk masing-masing individu.

Ya/Tidak・Menghentikan penggunaan pengering tangan dan melarang penggunaan handuk bersama.

Ya/Tidak・Lainnya （）

3 / 5 ページ

Ya/Tidak

PerihalKonfirmasi(7) Penggunaan ruang istirahat, dll.
・Mengurangi jumlah orang yang istirahat secara bersamaan, mengurangi makan dan bicara tatap muka, serta tidak
berlama-lama di ruang istirahat.

Ya/Tidak・Berusaha untuk selalu memberikan ventilasi pada ruang istirahat.

Ya/Tidak・Barang-barang yang digunakan bersama di ruang istirahat (meja, kursi, tombol mesin penjual otomatis, dll.)
didisinfeksi secara teratur.

Ya/Tidak・Meminta pekerja untuk mencuci tangan atau mendisinfeksi jari-jarinya sebelum dan sesudah masuk dan keluar dariruang istirahat.

Ya/Tidak・Melakukan suatu cara untuk mencegah terjadinya infeksi di kafetaria karyawan seperti mengurangi jumlah kursi,
membatasi posisi duduk, mengimbau untuk berhati-hati dan menyarankan untuk tidak mengobrol dengan melepas
masker, memberikan rentang pada jam istirahat siang, dll.

Ya/Tidak・Menghindari penggunaan penjepit, panci, dll. secara bersama-sama di kafetaria karyawan untuk mencegah infeksi.

Ya/Tidak

・Membatasi jumlah orang yang menggunakan tempat merokok secara bersamaan, memberikan bimbingan agar
merokok setelah melakukan disinfeksi tangan dan jari lalu mengeringkannya dengan baik, menyosialisasikan secara
menyeluruh kepada pengguna agar segera keluar dari tempat merokok setelah merokok tanpa mengobrol.

Ya/Tidak・Mempertimbangkan cara menggunakan fasilitas bersama lainnya agar tidak tertutup, ramai, atau terjadi kontak
intens.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）(8) Pembuangan sampah
・Sampah yang memiliki ingus, dahak, dll. (termasuk gelas kertas, botol beling, kaleng, botol plastik, dll. sehabis
diminum) dimasukkan ke dalam kantong vinil lalu tutup rapat dan dibuang.

Ya/Tidak・Orang yang mengambil sampah harus mengenakan masker, sarung tangan, dan kacamata pelindung lalu setelahbekerja pastikan untuk mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）

4. Penanganan terhadap pekerja yang perlu perhatian・Meminta perhatian penuh terhadap imbauan untuk "tidak masuk kerja, tidak meminta masuk" bila terdapat gejalaflu, dll, serta berkonsultasi via telepon ke instansi kesehatan terdekat.

Ya/Tidak

・Memberikan pertimbangan kerja untuk mencegah infeksi dengan memperhatikan pendapat dokter dan permohonanyang bersangkutan untuk pekerja yang sedang mengandung dan pekerja yang memiliki faktor risiko gejala dapat
memburuk seperti orang lansia atau orang dengan penyakit dasar (diabetes, gagal jantung, penyakit pernapasan
kronis, gagal ginjal akut、hipertensi, kanker, dll.).

Ya/Tidak・Mengambil tindakan pembatasan masuk kerja atau pembatasan kerja (disebut bekerja dari rumah atau istirahat
kerja) dengan memperhatikan juga pendapat dokter jika secara khusus pekerja wanita yang sedang mengandungmengajukan permohonan dengan "kartu komunikasi kesehatan ibu hamil" terkait isi bimbingan kerja dari dokter atau
bidan.

Ya/Tidak・Jika melakukan kerja jarak jauh, perhatian diberikan terkait pembagian antara pekerjaan dan urusan pribadi,
melakukan pertimbangan cara komunikasi dengan atasan dan rekan kerja, memahami karakteristik kerja dari rumah
dan memperhatikan adanya potensi kurang olahraga, ritme tidur terganggu, maupun masalah kesehatan mental
dalam memberikan pekerjaan.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）

5. Penanganan bila ada orang yang positif Corona atau orang yang memiliki kontak intens (selanjutnya disebut "orang positif,dll.")(1) Memperjelas larangan diskriminasi dan perlakuan merugikan terhadap orang positif, dll.
・Menyosialisasikan kepada seluruh pekerja dan melakukan tindakan menyeluruh terkait larangan memberikan
perlakuan diskriminatif dan tidak menerima perlakuan yang merugikan seperti PHK atau perlakuan lainnya jika
diketahui ada orang positif, dll. terkait virus Corona.

Ya/Tidak(2) Penanganan bila ada orang positif, dll.
・Menyosialisasikan kepada seluruh pekerja dan meminta secara menyeluruh untuk segera memberi kabar ke tempat
kerja lewat telepon, email, dll. jika diketahui bahwa dirinya adalah orang positif, dll. terkait virus Corona.

Ya/Tidak

・Menyosialisasikan kepada seluruh pekerja dan meminta secara menyeluruh untuk segera memberi kabar ke tempat
kerja lewat telepon, email, dll. jika dirinya merupakan orang yang memiliki kontak intens dengan pihak ketiga yangdiketahui merupakan orang positif, dll. terkait virus Corona dan diminta oleh pusat kesehatan untuk mengambil
tindakan isolasi mandiri di rumah, dll.

Ya/Tidak

4 / 5 ページ

PerihalKonfirmasi

・Menetapkan divisi (narahubung) di dalam tempat kerja yang menerima laporan bahwa seseorang adalah orang
positif, dll. terkait virus Corona dan menyosialisasikannya ke seluruh pekerja. Menetapkan aturan perlindungan
privasi dan lingkup penanganan divisi (narahubung) yang menangani informasi tersebut serta menyosialisasikan
aturan ini kepada seluruh pekerja.

Ya/Tidak・Telah membuat aturan dan menyosialisasikannya kepada seluruh pekerja terkait penanganan apa yang akan
dilakukan bila ada orang positif, dll. terkait virus Corona maupun bila ada orang yang melakukan kontak intens
dengan penderita.

Ya/Tidak・Melakukan pertimbangan lebih dulu terkait penanganan apabila perlu melakukan disinfeksi tempat kerja.

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）(3) Penanganan lainnya
・Mengonfirmasi "Pusat kesehatan", "Pusat konsultasi orang yang baru pulang ke Jepang/orang yang memiliki
kontak dengan penderita", dll. yang mau menerima konsultasi yang diperlukan untuk penanganan bagi orang yang
memiliki kontak intens dengan penderita.

Ya/Tidak・Jika menerima orang yang kondisi badannya kurang baik di klinik atau fasilitas kesehatan di dalam tempat kerja,
petugas medis mematuhi penanggulangan pencegahan standar dan memperhatikan potensi hal ini menjadi sumber
penyebaran infeksi di dalam tempat kerja dan menjalankan sistem pencegahan infeksi yang sesuai (pasien memakai
masker, memisahkan orang yang menunggu, memisahkan garis gerakan, pasien menjaga jarak tertentu, dll.)

Ya/Tidak・Lainnya （Ya/Tidak）

6. Pencegahan gejala heat stroke (*Lakukan konfirmasi bila ada risiko terkena heat stroke , seperti melakukan pekerjaan ditempat yang bersuhu panas)
・Menyosialisasikan pentingnya mengambil banyak istirahat untuk mengurangi beban fisik kerja dan untuk secara
aktif menekan tubuh mengalami demam.

Ya/Tidak

・Menyosialisasikan dan meminta secara menyeluruh agar pekerja mengambil asupan air dan minum meskipun belum
merasa haus. *Rasa haus menjadi sulit dirasakan karena mulut ditutupi masker.

Ya/Tidak

・Menyosialisasikan untuk melepas masker bila jarak dengan orang lain di luar ruangan dapat dijaga (minimal 2 m)
dan tidak ada keperluan untuk mengeluarkan suara besar.

Ya/Tidak*Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi Biro Tenaga Kerja terdekat atau Departemen Administrasi
Keselamatan dan Kesehatan dari Kantor Pengawas Standar Tenaga Kerja.

Versi R2.11.27

5 / 5 ページ