Polityka prywatności stosowana w studiu Cogito Ergo Move oraz na stronie
www.cogitoergomove.pl
1.

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
przekazywanych przez osoby będące klientami, pacjentami studio Cogito Ergo Movemieszczącego się przy ul. Dąbskiej 18 D/Lu10, oraz korzystające ze strony
www.cogitoergomove.pl („Klienci”). Właścicielem studia jest Olfi-Med Aleksandra Prus.

2.

Olfi-Med Aleksandra Prus z siedzibą na ul. Awdańców 59 32-091 Michałowice wpisana doRejestru REGON- 121814714 , numer NIP 551 22 98 212 (zwanej dalej Cogito Ergo Move)pełni rolę Administratora w myśl rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (dalej nazywane "RODO") w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w odniesieniu do danych osobowychUżytkowników, będących osobami fizycznymi którzy są klientami studia bądź pacjentami.(w celu udzielenia świadczeń zdrowotnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. RODO )3.

Poprzez przetwarzanie danych osobowych rozumie się czynności wykonane na danych
Klientów, w tym przechowywanie, analizowanie na potrzeby usług świadczonych przez
administratora poprzez:a) utworzenie i korzystanie z konta Klientów Cogito Ergo Move oraz zawarcia Umowy
Sprzedaży co wymaga dobrowolnego podania przez Klienta następujących danych:
nazwisko i imię, adres e- mail, płeć, adres zamieszkania, wiek, obywatelstwo, telefon
komórkowy, adres zamieszkania, data urodzenia.
b) poprzez zawieranie transakcji w ramach usług świadczonych przez Cogito Ergo Move w
tym sprzedaży usług, produktów, dokonywania rezerwacji i czy weryfikacji obecności nazajęciach przez administratora i instruktorów studio.
c) poprzez gromadzenie tzw. plików cookies lub innych podobnie działającychtechnologii, przez które rozumie się pliki tekstowe zapisywane w przeglądarceinternetowej na komputerze, telefonie, czy innym urządzeniu, na którym użytkownikwyświetla stronę internetową.

4.

Dane osobowe są częściowo przetwarzane za pośrednictwem zewnętrznego systemu dozarządzania obsługą Klienta – o nazwie Fitssey dostarczonego przez firmę Lightenbody TM,z siedzibą przy ul. Heweliusza 11/819, 80-890 w Gdańsku „Fitssey”. Administrator posiada
Konto firmowe w wyżej wymienionym systemie dedykowanym obsłudze Klientów.
Zgodnie z umową Fitssey może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie obsługi iutrzymania systemu do zarządzania Klientami Cogito Ergo Move. Klient przekazując dane
osobowe do Cogito Ergo Move wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych zapośrednictwem systemu Fitssey. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania
danych osobowych Fitssey znajdują się na stronie https://fitssey.com/pl/legal/dataprocessing-addendum#data-subject-rights.

5.

Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym je na naszezlecenie, np. firmom świadczącym usługi wsparcia IT lub dostarczającym oprogramowanie
informatyczne, firmom świadczącym usługi umawiania wizyt ( Znajdź Gabinet SP. z o.o ul.
Obrońców Pokoju 33, Kolbuszowa, 36- 100 Kolbuszowa, NIP 8141690548, KRS
0000787192 reprezentowaną przez Paulinę Korzępa i Sławomira Mokrzyckiego)- dotyczy
to tylko zapisów na na zabiegi fizjoterapeutyczne oraz warsztatów organizowanych przezadministratora.

6.

Dane Klientów przetwarzane są w celu odbycia się usługi która musi zawierać następującekroki:a) zakładania i zarządzania kontem Klienta oraz w pełni korzystania z Serwisu.
b) rejestracji sprzedaży usług nabytych przez Klienta, a także umożliwienia korzystania ztych usług poprzez prowadzenie rezerwacji na usługi.
c) dokonywania transakcji zakupu karnetówd) zapewnienia obsługi Klienta, w tym pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych, atakże obsłudze reklamacji.
e) kontaktowania się z Klientami, w tym w związku ze świadczonymi usługami,dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji w
szczególności email i telefon.
d) zapewnienia bezpieczeństwa świadczonych usług.
e) organizacji programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których
mogą wziąć udział Klienci.
f) umożliwia odbycie usługi na miejscu w Studio Cogito Ergo Moveg) wykonaniu obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów
rachunkowych i podatkowych.

7.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:a) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze
strony internetowej (m.in. które podstrony są najczęściej odwiedzane oraz w jaki sposóbużytkownik trafił na konkretną podstronę) – tworzenie tych statystyk możliwe jest dzięki
narzędziu Google Analitycs.
b) w celu lepszego dopasowania reklam i prowadzenia kampanii marketingowych imarketingowych w serwisach społecznościowych, takich jak Facebook i Instagram. Będzie
to skutkowało tym, że reklamy powiązane ze stroną wyświetlają się osobom, których
zainteresowania pokrywa się z tematyką i treściami Strony. Zarządzanie reklamamimożliwe jest dzięki zastosowaniu piksela konwersji.
c) niektóre pliki cookies są niezbędne do umożliwienia użytkownikowi poruszania się postronie i korzystania z jej zasobów. Ponadto pliki cookies, poprzez gromadzenie informacji
dotyczących sposobu wykorzystywania strony przez użytkowników, zapewniają jej
prawidłowe funkcjonowanie oraz zwiększają jej wydajność, pozwalając na szybsze
odnalezienie potrzebnych informacji. Niektóre pliki cookies są również wykorzystywane do
pozyskiwania informacji na potrzeby analityczne i statystyczne oraz do celów
marketingowych.
d) zapisywanie plików cookies można w każdej chwili wyłączyć, chociaż może toskutkować uniemożliwieniem działania niektórych funkcji na Stronie. Pliki cookies mająswój okres ważności, po upływie którego stają się nieaktywne.

8.

Administrator może udostępnić podmiotom trzecim dane w przypadkach: –postępowania związanego z naruszeniem prawa – potrzeby udostępnienia informacji na
temat Klienta organom publicznym.

9.

Gromadzone dane mogą być przekazywane Operatorowi płatności ale tylko w związku zpłatnością za karnet online.: Przelewy24, której właścicielem jest PayPro S.A. ul. Pastelowa
8, 60-198 Poznań, NIP 779-236-98-87, REGON 301345068.

10.

Poza opisanymi powyżej przypadkami koniecznymi do funkcjonowania i rozwijania strony,dane pozostawione w serwisie nie zostaną udostępnione osobom trzecim.

11.

Podanie danych przez Klienta jest dobrowolne. W przypadku nie podania wymaganych
danych osobowych przez Klienta wybrane funkcjonalności strony mogą być niedostępne, comoże skutkować brakiem możliwości rejestracji, rezerwacji, nabycia karnetu. Istnieje
również możliwość zakupu Karnetu w gabinecie Cogito Ergo Move, ale korzystanie zplatformy Fitssey jest obowiązkowe gdy Klient chce uczestniczyć się w zajęciach
ruchowych organizowanych w Studio Cogito Ergo Move.
12.

Każdy Klient ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcialub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz cofnięcia zgody na ich
przetwarzanie. Dostęp do danych Klient ma poprzez indywidualne konto Klienta w systemie
Fitssey.

13.

Administrator zobowiązuje się przechowywać powierzone dane osobowe przez okres
niezbędny do realizacji celów oraz czasu odwołania przez niego zgody lub zgłoszenia
sprzeciwu. Później Administrator będzie mógł je przechowywać do momentu przedawnienia
ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych
wynikającego z przepisów prawa.

14.

Żądania z zakresu przetwarzania danych osobowych mogą Państwo zgłaszać mailowo na
adres administratora danych: recepcja@cogitoergomove.pl15.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochronądanych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16.

Administrator danych dba o bezpieczeństwo powierzonych danych, które są szczególnie
chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Komunikacja
odbywająca się pomiędzy Klientem a Cogito Ergo Move jest zabezpieczona protokołem
SSL na stronach zawierających dane osobowe.