KLAUZULA OBOWI ZKU INFORMACYJNEGO DLA PACJENT W
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w celu obj cia Ciwiadczon
opiek zdrowotn jest Ewelina Kozak Fizjoterapia Pediatryczna NIP 735-272-43-44 REGON
527761900 , prowadzone przez Fizjoterapeutk Ewelinę Kozak PWZ 44025 dalej: ,,Administrator’’w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporz dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os b zycznych w zwi zku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/
WE, dalej: ,,RODO’’. Je li chcesz skontaktowa si z nami w sprawach zwi zanych z
przetwarzaniem Twoich danych osobowych mo esz to zrobi za po rednictwem adresu
korespondencyjnego lub pod adresem e-mail: recepcja@cogitoergomove.plZakres i cel przetwarzanych danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzane s w celu obj cia Ciebie opiek zdrowotn w ramachwykonywanego przez zjoterapeut
wiadczenia. Twoje dane osobowe przetwarzane s w
nast puj cym zakresie: imiona, nazwisko, płe , data urodzenia, numer PESEL (w przypadku jegobraku rodzaj i numer dokumentu potwierdzaj cego to samo ), adres zamieszkania, w przypadku
osoby małoletniej lub pacjent w ubezwłasnowolnionych oraz nie posiadaj cych dostatecznegorozeznania w podejmowaniu wiadomych decyzji tak e imi i nazwisko jego opiekuna prawnego
lub faktycznego, a tak e dane o stanie Twojego zdrowia oraz udzielonych Ci wiadczeniach.
Mo emy przetwarza r wnie w celach kontaktowych Tw j adres e- mail oraz numer telefonu,
oraz dane osobowe w celu umawiania wizyty za po rednictwem rejestracji zdalnej.
Prowadzimy dla Ciebie dokumentacj medyczn , kt ra zawiera wszystkie informacje dotycz ce
Twojego stanu zdrowia oraz wiadcze . Jest to niezb dne dla postawienia diagnozy i
poprowadzenia w spos b wła ciwy Twojego procesu leczenia. Twoje dane osobowe
przetwarzane s przez Administratora w oparciu o: wykonania wiadczenia zdrowotnego –podstaw przetwarzania danych jest umowa o wiadczenie zdrowotne (art. 6 ust.1 lit. b i c orazart. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO w zw. z art. 25 pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt2 Rozporz dzenia MZ w ramach wła ciwej rejestracji i udzielania wiadcze zdrowotnych),wykonania obowi zku prawnego – obowi zek prowadzenia i udost pniania dokumentacji
medycznej wynika m.in. z art. 41 ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty. Zasady jej
udost pniania i przechowywania okre la ustawa o prawach pacjenta oraz Rzeczniku Praw
Pacjenta. Podstaw prawn przetwarzania danych w tym zakresie jest wi c obowi zek prawnyci
cy na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) w zw. art. 9 ust. 2 lit. b) i h) z RODO), ustalenia,
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jakie Administrator albo Pacjent, mog mie w
stosunku do siebie w zwi zku z wykonywaniem wiadcze zdrowotnych – przez okres 3 roku odko ca roku kalendarzowego, w kt rym wiadczenie było wykonane (na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
b) i f) RODO.) kontaktu z Pacjentem – podstaw przetwarzania danych w tym zakresie jestuzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.)
Kategorie odbiorc w danych osobowychąąąąćąąśąąęśńśó

ę

ą

ę

ę

ą

ś

ó

ś

ń

ś

ą

ć

ą

Ó

ź

ć

ę

ś

ę

ó

ą

ą

ń

ę

ę

ę

ż

ż

ó

ż

ć

ń

ś

ą

ą

ś

fi

ą

ś

ą

ó

ę

ć

ć

ą

ó

ą

ń

ą

ą

ą

ś

ś

ś

ś

ę

ę

ą

ś

ó

ó

ś

ą

ą

ó

ś

ż

ą

ą

ś

ś

ó

ą

ó

fi

ż

ó

ó

Ą

ć

ę

ą

ó

ą

ó

ą

ą

ą

ś

ś

ą

ą

ą

ż

ą

ę

ę

ą

ż

ż

ń

ą

Odbiorcami udost pnionych danych s podmioty przetwarzaj ce je na zlecenie lub z
upowa nienia Administratora Danych.
Dotyczy to w szczeg lno ci dostawcy rozwi za informatycznych do obsługi elektroniczne
dokumentacji medycznej. Podmioty te zobowi zane s do zachowania tajemnicy danych
osobowych zawartych w dokumentacji medycznej. Poł czona z systemem Zdalna obsługa
rejestracji pacjent w kt ra wykonywana jest przez Znajd Gabinet Sp łka z ograniczon
odpowiedzialno ci z siedzib w Kolbuszowej (36-100) ul. Obro c w Pokoju 33, nr KRS
0000787192, NIP 8141690548, REGON 383410155. Świadczy to na zlecenie administratora
Nadto dane osobowe Uczestnik w mog by udost pniane podmiotom uprawnionym do ich
otrzymania na mocy obowi zuj cych przepis w prawa, w tym wła ciwym organom wymiaru
sprawiedliwo ci.

Pro lowanie oraz przekazywanie danych do pa stw trzecich
Dane osobowe nie b d przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nieb dzie nast powało pro lowanie ani automatyczne podejmowane decyzji.
Podaję moje dane - dobrowolnie czy obowi zkowo?
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, jednak e ich nie
podanie mo e skutkowa odmow um wienia wizyty czy nawet samego wiadczenia
zdrowotnego. Administrator wiadcz c usługi z zakresu usług medycznych (zdrowotnych) jest
zobowi zany do prowadzenia dokumentacji medycznej w spos b okre lony przepisami prawa, w
tym do oznaczenia to samo ci pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych. Niepodanie
numeru telefonu oraz adresu e- mail wpływa na udzielanie wiadczenia zdrowotnego chocia w
wielu przypadkach usprawnia to w stopniu znacz cym komunikacj i jako
wiadczonych usług.
Konieczne jest podczas umawiania telefonicznego przez zdaln rejestrację pacjent w Znajd
Gabinet.
Czas przez jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe
Dane osobowe Pacjenta stanowi ce dokumentacj medyczn b d przetwarzane przezAdministratora przez okres wiadczenia na jego rzecz wiadcze zdrowotnych, a tak e w
terminach okre lonych w art. 29 ustawy o prawach pacjenta oraz Rzeczniku Praw Pacjenta, tj.:przez okres 20 lat, licz c od ko ca roku kalendarzowego, w kt rym dokonano ostatniego wpisu, zwyj tkiem: dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lubzatrucia, kt ra jest przechowywana przez okres 30 lat, licz c od ko ca roku kalendarzowego, w
kt rym nast pił zgonu, dokumentacji medycznej zawieraj cej dane niezb dne do monitorowania
los w krwi i jej składnik w, kt ra jest przechowywana przez okres 30 lat, licz c od ko ca roku
kalendarzowego, w kt rym dokonano ostatniego wpisu, dokumentacji medycznej dotycz cej
dzieci do uko czenia drugiego roku ycia, kt ra jest przechowywana przez okres 22 lat. Nadto
dane osobowe mog by przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszcze przez okres
wynikaj cy z przepis w prawa cywilnego oraz z uwagi na wzgl dy podatkowe przez 5 latliczonych od ko ca roku kalendarzowego, w kt rym powstał obowi zek podatkowy. Po upływie
wy ej wymienionych okres w Twoje dane s usuwane lub poddawane anonimizacji.
Informacja o przysługuj cych Ci prawachź

ć

ż

ą

ę

ż

ó

ę

ń

ó

ś

ć

ń

ó

ż

ą

óą

ż

ś

ć

ą

ć

ś

ą

ż

ę

ę

ś

ę

ż

ńń

ę

ą

ć

ę

ą

ą

ę

ó

ś

ć

ó

ś

ś

ą

ą

ę

ę

ą

ą

ż

ń

ś

ą

ą

ó

ę

ą

ą

ó

ó

ó

ą

ż

ą

ć

ą

ą

ż

ę

ą

ń

ó

ć

ś

ś

ś

ó

ć

ę

ó

ą

ć

ż

ó

ą

fi

ą

ą

ó

ż

ż

ą

ó

ę

ą

ć

ą

ó

ż

ź

ę

ń

ą

ś

ń

ż

ę

ą

ó

ą

ą

ą

ą

fi

ą

fi

ż

ó

ż

ó

ę

W zwi zku z przetwarzaniem przez Administratora Twoich danych osobowych, Pacjentowi
przysługuje szereg praw, kt rych realizacje zobowi zani jeste my zapewni . Mo esz realizowa
swoje prawa przez zgłoszenie nam swojego
dania pisemnie lub na adres mailowy:
recepcja@cogitoergomove.pl . Pami taj, masz prawo do dost pu do Twoich danych (art. 15RODO) Realizuj c to prawo masz w szczeg lno ci prawo uzyska od nas potwierdzenie, czyprzetwarzamy Twoje dane osobowe, a je eli ma to miejsce, masz prawo: uzyska dost p do
swoich danych osobowych, uzyska informacje o celach przetwarzania, kategoriach
przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorc w tych danych,
planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, oprawach przysługuj cych Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu
nadzorczego, o r dle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o
pro lowaniu i uzyska kopi swoich danych osobowych.
Żądania sprostowania Twoich danych (art. 16 RODO) Masz prawo do sprostowania iuzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. W odniesieniu do pozostałych danych
osobowych masz prawo da od nas sprostowania tych danych (je eli s nieprawidłowe) orazich uzupełnienia (je eli s niekompletne). Ż dania usuni cia danych (art. 17 RODO) Masz prawo
do dania usuni cia danych osobowych, nie b d cych elementem dokumentacji medycznej – tebowiem przetwarzamy w wykonaniu obowi zku prawnego. Masz prawo
dania usuni cia
danych osobowych, je eli: Twoje dane osobowe przestały by niezb dne do cel w, w kt rych

ś

ś

ą

ś

ą

ż

ą

ą

ś

ź

ę

ó

ę

ó

ą

ą

ę

ó

ń

ę

ż

ę

ą

ó

ń

ż

ą

ż

ż

ą

ą

ę

ą

ę

ą

ś

ó

ć

ą

ś

ż

ą

ś

ą

ż

ć

ó

ą

ó

ó

ę

ę

ę

ó

ż

ż

ę

ć

ą

ó

ś

ż

ś

ę

ó

ó

ó

ń

ą

ż

ę

ż

ę

ę

ą

ą

ż

ó

ę

ą

ę

ń

ś

ż

ż

ę

ś

ć

ą

ż

ż

ą

ż

ż

ć

ż

ą

ą

ę

ą

ż

ż

ż

ń

ó

ą

ą

ą

ż

ó

ż

ą

ę

ż

ó

ó

ż

ą

ą

ą

ż

ż

zostały zebrane lub w kt rych były przetwarzane; wniosłe sprzeciw wobec wykorzystywania
Twoich danych w celach marketingowych, Twoje dane osobowe s przetwarzane niezgodnie z
prawem. Pomimo dania usuni cia danych osobowych, w zwi zku z wniesieniem sprzeciwu,
mo emy zachowa pewne dane osobowe w zakresie niezb dnym do cel w ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszcze , a tak e w celu wykonania prawem przewidzianych
obowi zk w. Dotyczy to w szczeg lno ci danych osobowych obejmuj cych: imi , nazwisko,adres e-mail oraz histori aplikacji, kt re to dane zachowujemy dla cel w rozpatrywania skarg
oraz roszcze zwi zanych z korzystaniem z naszych usług. Podstaw do dalszego przetwarzania
danych osobowych stanowi cych dokumentacj medyczn stanowi art. 29 ustawy o prawach
pacjenta oraz Rzeczniku Praw Pacjenta, kt ry jak wskazano wy ej nakłada obowi zek jej
archiwizacji przez okre lony czas. Ż dania ograniczenia przetwarzania Twoich danych (art. 18RODO) Masz prawo dodania ograniczenia wykorzystania Twoich danych osobowych w
nast puj cych przypadkach: gdy kwestionujesz prawidłowo
swoich danych osobowych –w wczas ograniczymy ich wykorzystanie na czas potrzebny nam do sprawdzenia prawidłowo ci
Twoich danych, nie dłu ej jednak ni na 7 dni, gdy przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z
prawem, a zamiast usuni cia danych za dasz ograniczenia ich wykorzystania; gdy Twoje dane
osobowe przestały by niezb dne do cel w, w kt rych je zebrali my lub wykorzystywali my, ales one potrzebne Tobie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszcze ; gdy wniosłe
sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych – w wczas ograniczenie nast puje na czas
potrzebny do rozwa enia, czy – ze wzgl du na Twoj szczeg ln sytuacj – ochrona Twoich
interes w, praw i wolno ci przewa a nad interesami, kt re realizujemy, przetwarzaj c Twoje dane
osobowe. Wyra enie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych (art. 21 RODO) Masz
prawo w dowolnym momencie wnie
sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych
osobowych, je eli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Je eli
Tw j sprzeciw oka e si zasadny i nie b dziemy mieli innej podstawy prawnej do przetwarzania
Twoich danych osobowych, usuniemy Twoje dane, wobec wykorzystania kt rych wniosłesprzeciw. Powy sze nie dotyczy danych osobowych tworz cych dokumentacj medyczn .
Wniesienie skargi do organu nadzoru (art. 77 RODO) Je eli uwa asz, e Twoje prawo doochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone,masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urz du Ochrony Danych Osobowych (Adres: Urz dOchrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00 – 193 Warszawa). W jakim czasie spełniamy
Twojedanie? Je eli, w wykonaniu wymienionych powy ej uprawnie , wyst pujesz do nas zdaniem, spełniamy to danie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie p niej jednak
ni w ci gu miesi ca po jego otrzymaniu. Je eli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter
dania lub liczb
da – nie b dziemy mogli spełni Twojego
dania w ci gu miesi ca,spełnimy je w ci gu kolejnych dw ch miesi cy informuj c Ci uprzednio o zamierzonym
przedłu eniu terminu.