第２回岡山大学 Alumni（全学同窓会）総会次第

日 時
場 所

平成２６年１０月１８日（土）１０：３０～
岡山大学創立五十周年記念館金光ホール

第 一 部
１

審議事項

（１）役員の交替等について

資料１（２）会則の一部改正について

資料２（３）平成 25 年度活動報告について

資料３（４）平成 25 年度会計報告及び監査報告について

資料４（５）平成 26 年度事業計画について

資料５（６）次期役員の改選について

資料６

２

その他

第 二 部
（１）岡山大学 Alumni（全学同窓会）支部活動状況（東京支部、愛媛県支部）（２）国際同窓会活動状況

資料１
岡山大学Alumni（全学同窓会）役員・顧問名簿【平成26年度】（案）
＜役員＞

役職名
会

氏

名

備考長

小長

啓

一

法文経学部同窓会

副会長

陶浪保夫

法文経学部同窓会

〃小谷

秀

成

医学部同窓会副会長

荒木勝

理事(社会貢献･国際担当)、副学長

理阿部

宏史

理事（企画・総務担当）、副学長

南浩

理事（教育担当）、副学長

事
〃許

〃

松本

俊郎

経済学部長

〃窪木拓男

歯学部長

〃冨田栄

二工学部長

〃門

野八洲雄

教育学部同窓会〃川本平

山

理学部同窓会〃浅利

正二医学部同窓会〃千原敏

裕

歯学部同窓会〃岡本敬の介

薬学部同窓会〃酒井貴

志

工学部同窓会〃有岡桂佑

環境理工学部同窓会

〃

上村

一

雄

農学部同窓会

〃張

紅

国際同窓会

〃

竹

原

啓

二

法文経学部同窓会東京支部

〃川

本

一之

法文経学部同窓会広島支部

〃

竹崎

克彦

法文経学部同窓会香川支部

〃藤

沢

芳

朗

工学部同窓会関東支部

〃浜

田

史

洋

医学部同窓会福山支部

新規

〃

貞本

和彦

医学部同窓会松山支部

新規

〃保科

英子

ときわ会（ときわ会、ほおゆう、あらたま会、助産師同

近

藤弦之介

法文経学部同窓会

坂東靖

工学部同窓会監事〃＜顧夫

後任後任後任窓会の輪番による持ち回り）

問＞

役職名
顧問
〃

氏

名金光

森田富

備

考男

岡山大学名誉会員（法文経学部同窓会）

潔

岡山大学学長資料２
岡山大学 Alumni（全学同窓会）会則（案）制定
一部改正
第１章 総則（名称）
第１条

平成２５年１０月１９日
平成２６年１０月１８日

アラムナイ

本会は，岡山大学Alumni（全学同窓会）と称する。

（事務局）
第２条 本会の事務局は，岡山市北区津島中一丁目１番１号岡山大学内に置く。
（目的）
第３条 本会は，岡山大学の発展と社会への貢献に寄与すること及び会員相互の交流と親睦を図ることを目的とする。
（事業）
第４条 本会は，前条の目的を達成するため，次の事業を行う。
一 岡山大学との連携及び協力を推進する事業
二 会員相互の交流と親睦に寄与する事業
三 会員により組織される同窓会等の組織及び活動に対する支援事業
四 その他本会の目的を達成するために必要な事業
第２章 会員（定義）
第５条 次条における次の各号に掲げる用語の定義は，それぞれ当該各号に定めるところによる。
一 岡山大学 岡山大学の学部・研究科等（廃止されたものを含む。），岡山大学の前身諸学校，岡山大学法経短期大学部，岡山大学医療技術短期大学部及び岡山大学養護教諭養成所をいう。
二 職員 教育職員，一般職員及び医療職員をいう。
（会員）
第６条 本会は，次に掲げる者を会員とする。
一 岡山大学の卒業生及び修了生（在学した者を含む。）
二 岡山大学に在学する者。ただし，聴講生，科目等履修生，特別聴講学生，特別研究学生，専攻生，研究生及び委託生にあっては，入会を希望する者とする。
三 岡山大学の職員及び職員であった者。ただし，非常勤職員及び契約職員にあっては，入会を希望する者とする。
四 その他理事会が特に認めた者
２

会員は，会長に申し出て，退会することができる。
（賛助会員）
第７条 賛助会員は，本会の趣旨に賛同する企業及び団体で，理事会が認めたものとする。
２ 賛助会員は，会長に申し出て，退会することができる。
（名誉功労会員）
1

第８条 本会に，名誉功労会員を置くことができる。
２ 名誉功労会員は，会長あるいは役員歴任者で，本会の発展に多大の貢献のあったもののうち，理事会が認めたものとする。
（資格の喪失）第９条 本会の会員は，次に掲げる事由によりその資格を喪失する。
一 死亡・失踪宣告
二 本会の名誉を傷つけた者で，理事会において除名を決議された者
第３章 役員等（役員）
第１０条 本会に，次の役員を置く。
一 理事 （うち，会長１人及び副会長３人）
二 監事 ２人
２ 理事は，次の各号に掲げる者で，総会において選任された者とする。
一 岡山大学の副学長の中から学長が推薦する者 ３人
二 岡山大学大学院各研究科長及び岡山大学各学部長の中から学長が推薦する者 ３人
三 各学部同窓会代表者 各 1 人
四 国際同窓会代表者
五 支部の役員の中から理事会が選任した者 若干人
六 その他理事会が必要と認めた者（会長，副会長及び監事の選任）
第１１条 会長及び副会長は，理事の中から理事会の推薦に基づき，総会において選任する。
２ 監事は，会員の中から理事会の推薦に基づき，総会において選任する。
（役員の任期）第１２条 役員の任期は，２年とする。し，再任を妨げない。ただし，現任役員の任期途中で，新たに第１０条第２項第５号及び第６号により選任され，加わった役員の任期は，現任役員の任期満了日までとする。
２ 役員の欠員が生じた場合の後任役員の任期は，前任者の残任期間とする。
３ 役員の再任は妨げない。
（役員の任務）
第１３条 役員の任務は，次のとおりとする。
一 会長は，本会を代表し，会務を総理する。
二 副会長は，会長を補佐し，会長に事故があるときは，会長があらかじめ指名する副会長が会長の任務を代行する。
三 理事は，理事会の議決に基づき，会務を執行する。
四 監事は，会計及び会務を監査する。
（顧問）
第１４条 本会に，次の顧問を置く。
2一二三

岡山大学名誉会員 若干人
本会の名誉功労会員 若干人
その他理事会が特に必要と認めた者
２ 顧問は，会務の重要事項について助言する。
３ 顧問は，総会及び理事会に出席することができる。
第４章 会議（総会）
第１５条 総会は，会員をもって構成する。
２ 総会は，年１回会長が招集し，会長がその議長となる。
３ 総会は，次の事項について協議し決議する。
一 理事の承認に関する事項
二 会長，副会長及び監事の選任に関する事項
三 予算，決算及び事業計画の承認に関する事項
四 会則の改廃に関する事項
五 その他会員の交流及び親睦に関する事項
４ 総会の議事は，出席者の過半数をもって決し，可否同数のときは，議長の決するところによる。
（理事会）
第１６条 理事会は，理事をもって構成する。
２ 理事会は，必要に応じ会長が招集し，会長がその議長となる。
３ 理事会は，次の事項を協議し決議する。
一 本会の運営及び事業実施に関する企画・立案
二 支部の設置又は廃止に関する事項
三 総会に付議する事項
四 会員の除名に関する事項
五 その他会務（予算を含む。）の執行に関する重要な事項
４ 理事会は，理事の過半数の出席がなければ会議を開催し，議決することができない。
５ 理事会の議事は，出席した理事の過半数をもって決し，可否同数のときは，議長の決するところによる。
第５章 支部
（支部の地域）第１７条 本会の目的を達成するため，理事会の承認を得て，地域ごとに支部を置くことができる。
（支部組織）
第１８条 支部は，その地域内の会員をもって組織する。
（支部地域変更）
第１９条 支部は，理事会の承認を得て，地域を変更することができる。
（支部の役員）第２０条 支部に役員として，代表幹事１人及び幹事若干人を置く。
3

２
３
４

支部の役員は，当該支部の会員の中から選出する。
代表幹事は，支部を代表し，支部の会務を執行する。
幹事は，代表幹事を補佐する。
（支部の会則）第２１条 各支部は，当該支部に関する会則を定めることができる。
２ 支部がその会則を定めた場合は，理事会に報告するものとする。
（支部幹事会）第２２条 各支部にそれぞれ支部幹事会を置き，代表幹事及び幹事をもって構成する。
２ 支部幹事会は，必要に応じ，代表幹事が招集し，代表幹事がその議長となる。
３ 支部幹事会は，支部の運営に関する事項を協議する。
（支部の経費）
第２３条 支部の経費は，当該支部所属会員の負担とする。
２ 本会は，支部に補助金を交付することができる。
第６章 会計（運営経費）
第２４条 本会の運営経費は，会費，寄附金及びその他の収入をもって充てる。
（会費）
第２５条 会員及び賛助会員は，次のとおり会費を納入する。
一 会員は，終身会費として１万円を納めるものとする。
二 賛助会員は，１口１０万円以上を納めるものとする。
２ 既納の会費は，返還しない。
（会計年度）
第２６条 本会の会計年度は，毎年４月１日に始まり，翌年３月３１日に終わる。
第７章 雑則第２７条 この会則に定めるもののほか，本会の運営に関し必要な事項は，別に定める。
附 則
１ この会則は，平成２５年１０月１９日から施行する。
２ この会則施行後，本会設立当初に選任される役員は，別表のとおりとし，当該役員は，この会則に基づき選任されたものとみなす。ただし，その場合の任期は，第１２条の規定に関わらず，平成２７年３月３１日までとする。
別表
役職名

会

長

氏

小長

名

啓

適 用 条 項備

一 第１０条第２項第６号 法文経学部同窓会
第１１条第１項
4

考副会長

陶浪

保夫 第１０条第２項第３号 法文経学部同窓会
第１１条第１項〃小谷秀

成 第１０条第２項第６号 医学部同窓会

副会長

荒木理

許事

勝 第１０条第２項第１号 理事(社会貢献･国際担当)、副学長
南浩 第１０条第２項第１号 理事（企画・総務担当）
、副学長

〃阿部

宏

史 第１０条第２項第１号 理事（教育担当）、副学長〃

松本俊郎 第１０条第２項第２号 経済学部長〃窪木拓

男 第１０条第２項第２号 歯学部長

〃谷

口秀夫 第１０条第２項第２号 工学部長

〃門野八洲雄 第１０条第２項第３号 教育学部同窓会

〃川

本

平

山 第１０条第２項第３号 理学部同窓会〃浅利正

二 第１０条第２項第３号 医学部同窓会〃中野

浩輔 第１０条第２項第３号 歯学部同窓会

〃

岡

本

敬の介 第１０条第２項第３号 薬学部同窓会〃酒井貴

志 第１０条第２項第３号 工学部同窓会〃奥山一

典 第１０条第２項第３号 環境理工学部同窓会〃上村一雄 第１０条第２項第３号 農学部同窓会〃張

〃

竹

原

啓

二 第１０条第２項第６号 法文経学部同窓会東京支部〃川本

一之 第１０条第２項第６号 法文経学部同窓会広島支部〃竹崎

克

彦 第１０条第２項第６号 法文経学部同窓会香川支部

〃藤沢芳〃

保科

英朗 第１０条第２項第６号 工学部同窓会関東支部
ときわ会（ときわ会、ほおゆう、あらたま
子 第１０条第２項第６号 会、助産師同窓会の輪番による持ち回り）

近藤弦之介 第１１条第２項

法文経学部同窓会

坂

東靖

工学部同窓会

監事〃

紅 第１０条第２項第４号 国際同窓会

夫 第１１条第２項
5

３

本会の事務は，当分の間，岡山大学に委任し，本会の事務局長は，第１０条第２項第１号に掲げる者の中から会長が指名する者をもって充てる。
附 則
１ この会則は，平成２６年１０月１８日から施行する。

6資料３
平成２５年度活動報告
１

総会、理事会等の開催

・平成 25 年 10 月 19 日に設立総会を開催（同日、岡山大学ホームカミングデ
イ 2013 開催）
・平成 25 年 12 月 5 日に平成 25 年度第 1 回理事会を開催
２ 会費管理システム
・業者と調整し、3 月に導入。
３ 会員名簿関連
・将来的に、各学部等同窓会が所有する会員の個人情報を、Alumni も利用が可能となるよう、個人情報の取り扱いに関する同意の依頼を順次開始。平成２６年度に名簿作成の予定のある学部等同窓会に対して依頼。
４ Alumni 案内パンフレット
・Alumni に対する理解を深めてもらうことを目的として、パンフレットを作成。個人情報の取り扱いに関する同意を依頼する際などに添付して配付。
５ 会費納付依頼
・会費納入依頼パンフレット（教職員用、学部新入生用、大学院新入生・研究生用、同窓生用）の作成および配付。
＊教職員：各人に依頼文書を配付。部局連絡会、各学部の教授会等でも協力を依頼。
＊新入生（学部、大学院生、研究生等）：入学案内とともに会費納入案内を配付。新入生オリエンテーション等でも協力を依頼。
＊同窓生：会費納入案内を、Alumni 会報とともに配付。
・ホームページに、会費納入のお願いを掲載。
６ ホームページ
・ホームページを開設し、事業内容、総会・理事会の報告、ホームカミングデイ等、各種情報を発信。
７ 岡山大学 Alumni（全学同窓会）会報・創刊号を発行。納品後順次、同窓生、新入生へ配付。在学生、教職員へは、メールにより配信。

８ ネットワークシステム
・業者と打ち合わせを行い、導入を検討。
９ 支部活動支援・各学部等同窓会に、地区のキーパーソンの選出を依頼し情報の収集を行う。
・Alumni 東京支部の設立に向け、東京サテライトオフィスにおいて、東京地区のキーパーソンが集まり、3 月に打合会を開催。
１０ ホームカミングデイの開催支援
・ホームカミングデイ 2013（10/19）を開催。同日に Alumni 設立総会を開催。
・ホームカミングデイ 2014 の開催日（10/18）を、チラシ、ホームページ等で学内・学外へ周知。同日に Alumni 総会を開催予定。同窓生と現役学生の交流企画を検討。

資料４

資料５
平成２６年度事業計画(案)１

総会、理事会の開催

・総会の開催：平成２６年１０月１８日（土）・理事会の開催：年間３回程度開催

２ 会員名簿関連
・将来的に、各学部等同窓会が所有する会員の個人情報を、Alumni も利用が可能となるよう、個人情報の取り扱いに関する同意の依頼を順次行う。平成
２６年度～２７年度に名簿作成の予定のある学部等同窓会を中心に依頼。
３ 会費納付依頼
・会費納入依頼パンフレット（学部新入生用、大学院新入生・研究生用、同窓生用、教職員用、教職員 OB 用）の作成、配付および周知の効果的な方法の検討および実施。
・ホームページによる周知。
４ ホームページ
・イベント情報、事業内容案内、会報掲載、総会・理事会の報告等、各種情報を発信。
・会員に対する広報の推進のため、ホームページの整備、充実。
５ 岡山大学 Alumni（全学同窓会）会報
・第 2 号を 3 月発行予定。同窓生、在学生、教職員等へ発送。
（メール配信含む）
６ ネットワークシステム
・システムの検討および導入。会員自らが個人情報を管理する会員情報システ
ムを導入予定。Alumni 等からの情報発信、会員同士のコミュニケーション支援体制を整備。
７ 支部活動支援・7 月 25 日に Alumni 東京支部を設立し、9 月 13 日に愛媛県支部を設立。この他、当面 5 支部（Alumni 名古屋支部、大阪支部、広島支部、福山支部、高松支部）の設立に向け検討。
・支部活動活性化支援事業を開始。１企画あたり最大 20 万円（年間 5 件程度）

８ 学生支援関連
・グローバル人材育成支援事業の開始。
・キャリア開発センター主催「学生向け中央官庁ツアー」の協力支援。
・就職活動支援人材データバンク導入の検討。
９ ホームカミングデイの開催支援
・ホームカミングデイ 2014 の開催：平成２６年１０月１８日（土）・各学部等同窓会と連携し、ホームページ等で学内・学外へ周知。
・同窓生と現役学生の交流企画の実施支援等。
１０ 顕彰事業・支部活動に多大な貢献をした会員を表彰。

平成２６年度岡山大学Alumni（全学同窓会）収支予算（案）
【収入】費

目等

予算額（円）

備

前年度繰越額1,279,358

会費収入

27,000,000 見込額
収

入合計

考

28,279,358

【支出】
費

目等

予算額（円）

事務局職員人件費

1,680,000 1名

事務局事務経費（総会、理事会等開催費、役員招聘旅費含む）

1,200,000

ホームページ運用、維持、管理費

備

300,000

会報作成、発送費2,500,000 70,000部

支部活動支援費

1,000,000

各種行事支援（ホームカミングデイ会場設備備品費等）
グローバル人材育成支援（学生の留学経費支援費等）

500,000
2,000,000

就職活動支援（人材データバンク導入、維持、管理費等）

800,000

ネットワークシステム導入、運用、維持、管理費

1,000,000

会費納入案内・納入再依頼・礼状作成、発送費

1,500,000

予備費

1,020,000
支

出合計

13,500,000【収入－支出】
繰越額（円）

14,779,358

考資料６
岡山大学Alumni（全学同窓会）役員・顧問名簿【平成27年4月1日～平成29年3月31日】（案）
＜役

員＞

役職名
会

氏

名

備考長

小長

啓

一

法文経学部同窓会

副会長

陶浪

保夫

法文経学部同窓会

〃小谷

秀

成

医学部同窓会副会長

荒木勝

理事(社会貢献･国際担当)、副学長

理

阿部

宏史

理事（企画・総務担当）、副学長

南浩

理事（教育担当）、副学長

事
〃許

〃

松本

俊郎

経済学部長

〃窪

木

拓男

歯学部長

〃冨

田

栄

二

工学部長

〃門

野

八洲雄

教育学部同窓会

〃川

本

平

山

理学部同窓会〃浅利

正二

医学部同窓会〃千原敏

裕

歯学部同窓会〃岡本敬の介

薬学部同窓会〃酒井貴

志工学部同窓会〃有岡桂佑

環境理工学部同窓会〃上村一雄

農学部同窓会〃張紅国際同窓会〃竹原

啓二法文経学部同窓会東京支部

〃川

本

一之

法文経学部同窓会広島支部

〃竹崎

克彦

法文経学部同窓会香川支部

〃藤沢

芳朗

工学部同窓会関東支部

〃浜

田史

洋

医学部同窓会福山支部

〃貞本

和彦

医学部同窓会松山支部〃小橋利

美ほおゆう（ときわ会、ほおゆう、あらたま会、助産師同窓会の輪番による持ち回り）

近

藤

弦之介

法文経学部同窓会

坂

東靖

工学部同窓会

監事
〃

＜顧夫問＞

役職名
顧問
〃

氏

名

金光

森田

富

備考男

岡山大学名誉会員（法文経学部同窓会）

潔

岡山大学学長