Birankai Polska
ul. Zielińskiego 82/10,
53-534 Wrocław
www.birankai.pl

Polityka oraz procedury ochrony małoletnich
Preambuła
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez członków Stowarzyszenia orazpersonel poszczególnych Klubów, działających w ramach Stowarzyszenia, jest działanie dladobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje dziecko z
szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez
kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel klubu sportowego,
realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danegoklubu oraz swoich kompetencji.
Podstawy prawne Polityki ochrony dzieci
Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 z późn. zm.)
§ 1.
Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Polityka ochrony
dzieci
1. Stowarzyszenie – poprzez Stowarzyszenie rozumiane jest Stowarzyszenie Birankai Polska,
z siedzibą we Wrocławiu (53-534), ul. Zielińskiego 82/10.
2. Zarząd Stowarzyszenia jest wybierany przez członków stowarzyszenia zgodnie z jego
statutem.
2. Klub (dojo) jest samodzielną jednostką organizacyjną działającą w ramach
Stowarzyszenia.
3. Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy opracę, umowy cywilnoprawnej, członek klubu, a także wolontariusz i stażysta.
4. Zarządem klubu jest osoba/osoby (główny nauczyciel/nauczyciele), który w strukturze
danego klubu zgodnie w obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami jest
uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach klubu.
5. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
6. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jegorodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodziczastępczy.

Birankai Polska
ul. Zielińskiego 82/10,
53-534 Wrocław
www.birankai.pl

NIP 898-21-28-650 REGON 020682202
Konto: 34 1050 1575 1000 0023 2739
9479
poczta@birankai.pl

7. Zgoda rodzica/opiekuna dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców
dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami
dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd
rodzinny.
8. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu
karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu klubu lub
zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
9. Osoba odpowiedzialna za internet to wyznaczony przez zarząd klubu członek personelu,
sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci na terenie klubu oraz nad
bezpieczeństwem dzieci w internecie.
10. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony
przez zarząd klubu członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony
dzieci przed krzywdzeniem w klubie.
11. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

§ 2. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
1. Personel klubu posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na
czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel klubu podejmuje rozmowę z
opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich doszukania dla siebie pomocy.
3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

§ 3. Zasady rekrutacji pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów
1. złożenie przez kandydata informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) lub uzyskanieprzez klub informacji z KRK o kandydacie – podczas ubiegania się o stopień instruktora
sportu. Okazanie legitymacji instruktora sportu równoznaczne jest ze spełnieniem ww.
obowiązku.
2. sprawdzenie, czy dane kandydata ubiegającego się o pracę w klubie lub współpracę z nim
nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) - w przypadku
instruktorów sportu, równoznaczne z pkt. 1.
3. złożenie przez osoby ubiegające się o pracę referencji od osób, które znają kandydata, na
temat jego doświadczenia w pracy z dziećmi lub pracy pozwalającej na kontakt z dziećmi dopuszcza się ocenę własną dokonaną przez Zarząd Klubu.
4. zadawanie w trakcie procesu rekrutacji pytań dotyczących zasad ochrony dzieci.

Birankai Polska
ul. Zielińskiego 82/10,
53-534 Wrocław
www.birankai.pl

NIP 898-21-28-650 REGON 020682202
Konto: 34 1050 1575 1000 0023 2739
9479
poczta@birankai.pl§ 4.
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami (wolontariuszami, stażystami,
praktykantami) klubu a dziećmi
1. zasady kontaktu fizycznego personelu z dziećmi. Ze względu na sportowy charakter
działalności klubu, dopuszcza się kontakt fizyczny członków personelu z dziećmi. Dot.
sytuacji treningowych, gdy kontakt niezbędny jest do prawidłowego poinstruowania dzieci doćwiczeń, a także pomocy przy przygotowaniu o treningu, przebieraniu itp. Dopuszcza się
kontrolowany kontakt odzwierciedlający warunki walki sportowej i samoobrony, jednakże
niestwarzający niebezpieczeństwa dla zdrowia i życia dziecka. Dziecko w każdej chwili ma
prawo odmówić dalszego kontaktu.
2. zasady komunikacji personelu z dziećmi. Członkowie personelu klubu zwracają się dodzieci w sposób jasny, kulturalny i z szacunkiem. Dopuszcza się luźny styl komunikacji,używanie mowy potocznej i przezwisk, pod warunkiem, że nie sprawia to widocznego lub
zasygnalizowanego werbalnie dyskomfortu dzieci. Komunikacja dotyczy szeroko pojętej
działalności sportowej klubu, a także pomocy psychologicznej i wychowawczej, jeśli
zaistnieje taka potrzeba.
3. równe traktowanie dzieci. Dzieci traktowane są równo, bez względu na płeć, wiek, rasę,wyznanie, orientację seksualną itp. Dopuszcza się stosowanie nagród i kar wymienionych w
statucie klubu, a także promowanie zaangażowanych członków klubu. 4. odpoczynek
dzieci/nocowanie w klubie lub poza nim. Zasady wypoczynku dzieci są zgodne z
Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie
wypoczynku dzieci i młodzieży.
5. dyscyplinowanie i nagradzanie dzieci. Dzieci obowiązują nagrody i kary zgodne ze
statutem klubu. Dodatkowo, metodą motywacyjną może być otrzymanie dodatkowych zadań
treningowych. Nie dopuszcza się stosowania jakichkolwiek kontaktowych kar cielesnych ze
strony personelu klubu.
6. kontakty personelu z dziećmi poza klubem. Dopuszcza się kontakt członków personelu zdziećmi poza klubem. Dopuszcza się wymianę numerów telefonu, adresów email i innych
danych kontaktowych potrzebnych do codziennej komunikacji, a także nawiązywanie
kontaktów w mediach społecznościowych i komunikację przez narzędzia takie jak Messenger,
Whatsapp itp. Komunikacja zachowuje kontekst merytoryczny związany z działalnością
klubu i zachowuje zasady wymienione w pkt. 2.
§ 5.
Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniemróżnych sposobów kontaktu i komunikowania.
2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia
bezpieczeństwa dzieci:
Birankai Polska
ul. Zielińskiego 82/10,
53-534 Wrocław
www.birankai.pl

NIP 898-21-28-650 REGON 020682202
Konto: 34 1050 1575 1000 0023 2739
9479
poczta@birankai.pla) popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad
dzieckiem),b) doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary
fizyczne, poniżanie,c) doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną
czy zdrowiem).
3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku
podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:a) osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),b) inne dziecko.
§ 6.
Procedury prowadzenia interwencji
1. W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone,
lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma
obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji zarządowi
klubu oraz zarządowi stowarzyszenia. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.
2. Interwencja prowadzona jest przez zarząd klubu lub zarząd stowarzyszenia, który możewyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej
dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i
opiekunów.
3. W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem „zarządu
klubu” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji,
wówczas interwencja prowadzona jest przez zarząd stowarzyszenia.
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony zarządu klubu, a nie została wyznaczona osoba do
prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje
osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
6. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów ipedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnychdoświadczeniach.
7. Zarząd klubu informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia
dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub
Birankai Polska
ul. Zielińskiego 82/10,
53-534 Wrocław
www.birankai.pl

NIP 898-21-28-650 REGON 020682202
Konto: 34 1050 1575 1000 0023 2739
9479
poczta@birankai.plnajbliższy ośrodek pomocy społecznej).
8. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd klubu składa
zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w
sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy
społecznej.
9. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie
poprzedzającym.
10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowiZałącznik [1] do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego
przez klub.
§ 7.
Zasady reagowania w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka
W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na
zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie
ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje
członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełniakartę interwencji.
§ 8.
Krzywdzenie przez osobę dorosłą
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka zarząd klubu przeprowadza rozmowę z
dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacjiosobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Zarząd klubu
stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i
fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2. Zarząd klubu organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacjeo zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u
innych organizacji lub służb.
3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo zarząd klubu sporządza
zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej
miejscowo policji lub prokuratury.
4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą
dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło
krzywdzenia zarząd klubu sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje dowłaściwego sądu rodzinnego.

Birankai Polska
ul. Zielińskiego 82/10,
53-534 Wrocław
www.birankai.pl

NIP 898-21-28-650 REGON 020682202
Konto: 34 1050 1575 1000 0023 2739
9479
poczta@birankai.pl5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje
jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi
w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby
dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na
dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformowaćwłaściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb
wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności
wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”.
6. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu klubu, wówczas
osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem
pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
7. W przypadku gdy członek personelu klubu dopuścił się wobec dziecka innej formy
krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd klubu powinien zbadać
wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o
krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra
dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności
dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się
krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba,
która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez klub,, lecz przez
podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren klubu, a wrazie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.
8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły
informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane dozachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym
instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
9. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie
dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować
opiekunów dziecka na piśmie.
§ 9.
Krzywdzenie rówieśnicze
1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w klubie(np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym okrzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym
krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi
wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także
wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są
spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się
oddzielne karty interwencji.
2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem

Birankai Polska
ul. Zielińskiego 82/10,
53-534 Wrocław
www.birankai.pl

NIP 898-21-28-650 REGON 020682202
Konto: 34 1050 1575 1000 0023 2739
9479
poczta@birankai.plzmiany niepożądanych zachowań.
3. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu
bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innegodziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W
przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku dotego dziecka.
5. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach klubu należy
porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę ozdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia,
a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd klubu organizuje
spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz opotrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji
lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego,poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego).
6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jegozachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd
rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie
stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji
lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.
Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w klubie§ 10.
1. Klub zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
2. Klub, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę
wizerunku dziecka.
3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka zawarte są w polityce prywatności
klubu.
4. Do publikacji, rejestracji i przechowywania danych dziecka wymagana jest pisemna zgoda
rodzica lub opiekuna, zawarta w deklaracji członkowskiej.
§ 11.
1. Personelowi klubu nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku
dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie klubu bez
pisemnej zgody opiekuna dziecka.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel klubu może skontaktować się z
opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie
przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody
Birankai Polska
ul. Zielińskiego 82/10,
53-534 Wrocław
www.birankai.pl

NIP 898-21-28-650 REGON 020682202
Konto: 34 1050 1575 1000 0023 2739
9479
poczta@birankai.pltego opiekuna.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie,
krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest
wymagana.
Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych§ 12.
1. Klub nie zapewnia dzieciom dostępu do internetu.
2. Na terenie klubu dostęp dziecka do internetu możliwy jest wyłącznie przez prywatneurządzenia mobilne członków klubu.
3. W przypadku zaobserwowania przeglądania przez dziecko niebezpiecznych treści, osoba
odpowiedzialna za internet (trener prowadzący grupę, lub osoba obserwująca) przekazuje
informację o tym zarządowi klubu, który powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu.
Monitoring§ 13.
1. Zarząd klubu wyznacza głównego nauczyciela jako osobę odpowiedzialną za Politykę
ochrony dzieci w klubie.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie
realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmianw Polityce.
3. Osoba, o której mowa w punkcie 1 tego rozdziału, przeprowadza wśród personelu klubu,
raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowiZałącznik [2] do niniejszej Polityki.
4. W ankiecie personel może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia
Polityki w klubie.
5. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania ankiet
wypełnionych przez członków personelu. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu,
który następnie przekazuje zarządowi stowarzyszenia.
6. Zarząd Stowarzyszenia wyznacza Prezesa jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony
dzieci w klubach działających w ramach stowarzyszenia.
8. Zarząd Stowarzyszenia wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi
nowe brzmienie Polityki.
Przepisy końcowe
§ 14.
1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu organizacji, w szczególności

Birankai Polska
ul. Zielińskiego 82/10,
53-534 Wrocław
www.birankai.pl

NIP 898-21-28-650 REGON 020682202
Konto: 34 1050 1575 1000 0023 2739
9479
poczta@birankai.plpoprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla personelu lub poprzez przesłanie jej tekstudrogą elektroniczną.
Wrocław, 01-08-2024 r.

Birankai Polska
ul. Zielińskiego 82/10,
53-534 Wrocław
www.birankai.pl

NIP 898-21-28-650 REGON 020682202
Konto: 34 1050 1575 1000 0023 2739
9479
poczta@birankai.pl