Ver2406

Ujian Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)Industri Layanan Makanan
Informasi Ujian di Dalam Negeri

The Organization for Technical Skill Assessment of Foreign
Workers in Food Industry-1-<Daftar Isi>
1.

Pekerja berketerampilan spesifik dan tujuan ujian ··········································· 32.

Kualifikasi mengikuti ujian ·········································································· 43.

Mata uji dan metode pelaksanaan ······························································· 54.

Kriteria kelulusan ····················································································· 65.

Buku teks untuk belajar ············································································· 66.

Alur administrasi ujian dan larangan pendaftaran ganda ··································· 77.

Biaya ujian······························································································ 98.

Barang-barang yang dibawa pada hari ujian ·················································· 99.

Hal-hal yang perlu diperhatikan pada hari ujian dan larangan perbuatan curang ··· 15

10. Pengumuman peserta yang lulus dan sertifikat kelulusan ································ 19
11. Penanganan informasi pribadi ··································································· 21-2-1. Tujuan Pekerja Berketerampilan Spesifik dan Ujian
Status izin tinggal baru berupa Pekerja Berketerampilan Spesifik dibuat berdasarkan Revisi
Undang-Undang Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi yang dimulai pada tanggal 1 April 2019.
Pekerja Berketerampilan Spesifik adalah regulasi untuk menerima orang-orang yang memiliki
keterampilan khusus dari luar negeri untuk pekerjaan yang kekurangan tenaga kerja di Jepang
seperti pada industri layanan makanan.
Untuk mendapatkan status izin tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik (i) bidang industri
layanan makanan, harus lulus dalam standar keterampilan maupun standar kemampuan
bahasa Jepang.
Standar kemampuan bahasa Jepang akan ditentukan berdasarkan Japan Foundation Test for
Basic Japanese (JFT-Basic) dari Japan Foundation atau Japanese Language Proficiency Test
(JLPT) dari Japan Foundation dan Japan Educational Exchanges and Services.
Standar keterampilan bidang industri layanan makanan ditentukan berdasarkan Ujian Pekerja
Berketerampilan Spesifik (i) Industri Layanan Makanan yang diselenggarakan oleh The
Organization for Technical Skill Assessment of Foreign Workers in Food Industry (selanjutnya
disebut “OTAFF”). (OTAFF dapat menuliskan nama ujian dengan disingkat sesuai kebutuhan).
Untuk permohonan pengesahan status izin tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik,
silakan menanyakannya kepada Badan Layanan Imigrasi Kementerian Kehakiman. OTAFF
tidak dapat menjawab pertanyaan selain yang berhubungan dengan Ujian Pekerja
Berketerampilan Spesifik (i) bidang industri layanan makanan dan industri produksi
makanan dan minuman.
[Permohonan status izin tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik (i)(industri layanan makanan)]Standar keterampilan

Standar kemampuan bahasa
JepangUjian Pekerja Berketerampilan
Spesifik (i)Industri Layanan Makanan

Japan Foundation Test for BasicJapanese (JFT-Basic)
atau Japanese Language Proficiency
Test (JLPT)

Minimal 65% darinilai sempurna

Minimal A2 (JFT-Basic)
atau minimal N4 (JLPT)

Lulus kedua ujian

Diajukan ke Badan Layanan Imigrasi*Status izin tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik belum tentu akan diperoleh sekalipun
lulus ujian.

-3-

2. Kualifikasi Mengikuti Ujian
Orang yang dapat mengikuti ujian Pekerja Berketerampilan Spesifik untuk industri layanan
makanan di Jepang adalah orang yang sesuai dengan poin a dan b pada hari ujian.
a.

Orang yang memiliki status izin tinggal (Perhatian 1) dan berusia minimal genap 17
tahun pada hari ujian.

b.

Memiliki paspor (Perhatian 2) yang diterbitkan oleh lembaga berwenang daripemerintah asing atau wilayah yang diatur dalam pemberitahuan oleh Menteri
Kehakiman untuk bekerja sama dalam menjalankan dengan lancar surat perintah
deportasi.

(Perhatian 1) Orang yang tinggal di Jepang dengan mematuhi hukum di Jepang dapat
mengikuti ujian. Sekalipun tidak memiliki kartu izin tinggal, orang yang sedang
menjadi pengunjung sementara di Jepang dengan mematuhi hukum juga dapat
mengikuti ujian. Orang yang berada di Jepang dengan tidak mematuhi hukum
di Jepang (imigran ilegal) tidak dapat mengikuti ujian.
(Perhatian 2) Untuk saat ini, orang yang memiliki paspor dari pemerintah asing atau wilayahselain Republik Islam Iran dapat mengikuti ujian.
(Hal-hal yang perlu diperhatikan)■ Status izin tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik belum tentu akan diperoleh
sekalipun lulus ujian ini.
Certificate of Eligibility belum tentu akan diperoleh sekalipun lulus ujian dan mengajukan
permohonan pemberian Certificate of Eligibility atau perubahan status izin tinggal.
■ Sekalipun memperoleh Certificate of Eligibility, permohonan visa akan dinilai secara
terpisah oleh Kementerian Luar Negeri sehingga belum tentu visa akan diperoleh.

-4-3. Mata Uji dan Metode Pelaksanaan(Semua soal ujian ditulis dalam bahasa Jepang (disertai dengan cara baca dalam hiragana untuk huruf kanji).

Mata uji: Dua mata uji, yaitu ujian teori dan ujian praktik Waktu ujian: 70 menit
Metode pelaksanaan: Tes berbasis kertas (menggunakan lembar jawaban komputer)(1) Ujian teori
Ujian pengetahuan mengenai manajemen sanitasi, memasak makanan dan minuman, danpelayanan secara umum serta kemampuan bahasa Jepang yang diperlukan dalam pekerjaan.
PerihalMateri utama

Jumlah soal

Alokasi nilai

Manajemensanitasi• Pengetahuan mengenai manajemen
sanitasi umum
• Pengetahuan mengenai HACCP• Pengetahuan mengenai keracunan dan
lain-lain

10 soalNilai sempurna:
40 poin(@4 poin)

Memasakmakanan dan
minuman• Pengetahuan mengenai memasak• Pengetahuan mengenai bahan makanan• Pengetahuan mengenai peralatan
masak dan lain-lain

10 soalNilai sempurna:
30 poin(@3 poin)

Pelayanan
secara umum

• Pengetahuan mengenai pelayanan
terhadap pelanggan• Pengetahuan mengenai
keanekaragaman makanan• Pengetahuan mengenai penanganankeluhan dan lain-lain

10 soalNilai sempurna:
30 poin(@3 poin)

Total 30 soal

Total 100 poin

(2) Ujian praktik (terdiri dari dua, yaitu ujian pengambilan keputusan dan pembuatan rencana)
Ujian pengambilan keputusan adalah ujian kemampuan kerja untuk memilih manakah perilaku yangbenar dengan melihat gambar atau ilustrasi, sedangkan pembuatan rencana adalah ujian
kemampuan kerja untuk melihat apakah dapat membuat rencana kerja menggunakan rumus.
Jumlah soal
PerihalMateri utama

Alokasi nilai

Ujian
pengambilan
keputusan

Pembuatan
rencana

Total

Sama dengan
ujian teori

3 soal2 soal5 soalNilai sempurna:
40 poin(@8 poin)

MemasakSama dengan
makanan dan
ujian teori
minuman

3 soal2 soal5 soalNilai sempurna:
30 poin(@6 poin)

PelayananSama dengan
secara umum ujian teori

3 soal2 soal5 soalNilai sempurna:
30 poin(@6 poin)

Total 9 soal

Total 6 soal

Total 15
soal

Total 100 poin

Manajemensanitasi-5-

4. Kriteria Kelulusan
Lulus jika nilainya minimal 65% dari nilai sempurna.
5. Buku Teks Untuk Belajar
Buku teks untuk belajar bagi peserta ujian dapat dilihat di situs web Japan Foodservice
Association (https://www.jfnet.or.jp/contents/gaikokujinzai/).

-6-

6. Alur Administrasi Ujian dan Larangan Pendaftaran Ganda
LANGKAH 1 Membaca informasi ujian
Baca dengan baik kualifikasi mengikuti ujian dan mata uji.
LANGKAH 2 Melakukan registrasi Halaman Saya

Panduan registrasi
Halaman SayaAturan foto yangakan diregistrasi

Baca dengan baik Panduan registrasi Halaman saya, lalu registrasi informasi diri sendiri
dan pasfoto Anda.
Terdapat penilaian untuk registrasi Halaman Saya sehingga memerlukan sekitar 5 hari(di luar hari Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional).
Lakukan registrasi sampai dengan tenggat registrasi baru Halaman Saya yang terdapat
sebelum pendaftaran ujian.
Diperlukan waktu lebih dari 1 bulan untuk penilaian jika melakukan registrasi setelahmelewati tenggat registrasi baru (tanggalnya ditentukan untuk setiap kali ujian).
Pasfoto digunakan untuk konfirmasi yang bersangkutan di meja penerimaan dan
sertifikat kelulusan. Baca dengan baik Aturan Foto yang Akan Diregistrasi dan lakukan
registrasi dengan benar.
[Larangan Registrasi Ganda](Ganda = Dua atau lebih)

Registrasi Ganda Halaman SayaHalaman Saya hanya dapat dibuat satu untuk 1 orang.
Orang yang sama tidak dapat membuat dua buah Halaman Saya.
LANGKAH 3 Mendaftar ujian

Panduanmendaftar ujian

Lakukan pendaftaran setelah membaca dengan baik Panduan Mendaftar Ujian untuk
metode pendaftarannya.
Login ke Halaman Saya untuk memilih tanggal, waktu, dan lokasi ujian serta lakukan
pendaftaran setelah membaca sekali lagi kualifikasi mengikuti ujian. Tanggal, waktu,
dan lokasi ujian tidak dapat diubah setelah periode pendaftaran ujian berakhir.
Jika jumlah pendaftar pada saat pembukaan pendaftaran pertama sedikit, maka akan
dilakukan pembukaan pendaftaran kedua.
[Larangan Pendaftaran Ganda](Ganda = Dua atau lebih)

Pendaftaran Ganda Ujian
Pendaftaran ujian industri layanan makanan dan industri produksi makanan dan
minuman hanya dapat dilakukan 1 kali untuk 1 orang dalam setiap 1 kali ujian.
Orang yang sama tidak dapat mendaftar secara ganda untuk ujian di bidang yang sama.
(Perhatian) Jika membuat Halaman Saya secara ganda dan melakukan pendaftaran
ganda, maka terdapat kemungkinan untuk tidak dapat mengikuti ujian
Pekerja Berketerampilan Spesifik yang diselenggarakan oleh OTAFF
maksimal 5 tahun.
-7-

LANGKAH 4 Membayar biaya ujian setelah terpilih*Yang dimaksud dengan undian adalah
menang atau kalah ketika diundi.

Jika jumlah pendaftar lebih banyak dari kuota, maka akan dilakukan undian*.
Hasil undian akan diberitahukan ke alamat surel yang diregistrasi.
Hasil undian juga dapat dilihat di Riwayat Ujian pada Halaman Saya.
Orang yang terpilih harus membayar biaya (uang) ujian sampai dengan tanggal yangditentukan.
Metode pembayarannya dapat memilih satu dari tiga cara pembayaran, yaitu membayar
dengan kartu kredit, membayar di minimarket, atau membayar dengan Pay-easy.
Membayar di minimarket dan membayar dengan Pay-easy tidak dapat dilakukan dariluar negeri. Pembayarannya dilakukan di Jepang.
Biaya (uang) ujian yang telah dibayar tidak dapat dikembalikan. (Perhatian)Tanggal, waktu, dan lokasi ujian juga tidak dapat diubah.
Mohon untuk membayar setelah melihat sekali lagi tanggal, waktu, dan lokasi ujian.
(Perhatian) Biaya (uang) ujian akan dikembalikan jika ujiannya dibatalkan akibat
bencana alam dan sebagainya.
Lihat 7. Biaya Ujian untuk keterangan lebih lanjut.
LANGKAH 5 Mengunduh kartu ujian
Kartu ujian dapat diunduh dari Riwayat Ujian pada Halaman Saya.
Lihat tanggal mulai mengunduh di Penerbitan Kartu Ujian pada Jadwal Ujian (Alur
Keseluruhan) yang terdapat pada situs web OTAFF.
Pada alamat surel yang diregistrasi juga akan diberitahukan mengenai dapat
mengunduh.
LANGKAH 6 Mengikuti ujian
Sebelum mengikuti ujian, baca dengan baik 9. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan padaHari Ujian dan Larangan Perbuatan Curang.
Harap membawa kartu ujian, kartu izin tinggal, paspor, pensil HB, penghapus, dan
kalkulator (hanya orang yang ingin menggunakan) pada hari ujian.
Isi detailnya tertulis dalam 8. Barang-Barang yang Dibawa pada Hari Ujian, bacalahdengan baik.
Ujian akan diikuti setelah mengonfirmasi yang bersangkutan di meja penerimaan padalokasi ujian.
LANGKAH 7 Hasil lulus/tidak lulus
Hasil kelulusan dapat dilihat di situs web OTAFF dan Riwayat Ujian pada Halaman Sayakira-kira dalam kurun 3 minggu setelah selesainya semua jadwal ujian. Pengumumankelulusan dapat lebih terlambat karena urusan administrasi.
Silakan lihat detailnya di Jadwal Tahunan (https://otaff1.jp/schedule/schedule_jp.pdf).
Alamat surel yang diregistrasi juga akan diberi tahu bahwa hasilnya telah diumumkan.
Pertanyaan mengenai hasil ujian tidak dapat dijawab.
-8-

LANGKAH 8 Menerima sertifikat kelulusan.
Sertifikat kelulusan bagi orang yang lulus akan diunggah pada Riwayat Ujian di
Halaman Saya.
Sertifikat kelulusan dapat diunduh sendiri sehingga silakan untuk mencetaknya sendiri
jika diperlukan. OTAFF tidak dapat mengunduhnya untuk mencetak atau
mengirimkannya.

7. Biaya Ujian
7.000 yen (termasuk pajak)
Biaya (uang) ujian yang telah dibayar tidak dapat dikembalikan.
Namun, biaya (uang) ujian akan dikembalikan pada saat berikut ini.
• Ujian tidak dapat diselenggarakan karena kepentingan OTAFF.
• OTAFF memutuskan untuk tidak dapat menyelenggarakan ujian akibat bencana alam.
(Biaya (uang) ujian tidak akan dikembalikan jika akan mengikuti ujian pengganti).
Lihat dengan baik situs web OTAFF mengenai dapat tidaknya ujian diselenggarakan.
8. Barang-Barang yang Dibawa pada Hari Ujian
Bawalah nomor 1) sampai 6) berikut ini.
Kalkulator (alat hitung) dapat digunakan dalam ujian. Bawalah sendiri kalkulator bagi orang
yang ingin menggunakannya.
Nama dan tanggal lahir akan diperiksa di meja penerimaan.
Ujian tidak dapat diikuti jika tidak dapat diperiksa.
1) Kartu ujian
2) Kartu izin tinggal (baca dengan baik Perhatian 1 dan Perhatian 2)
3) Paspor (baca dengan baik Perhatian 3)
4) Pensil HB (Perhatian 4)
5) Penghapus
6) Kalkulator (hal yang perlu diperhatikan mengenai kalkulator yang dapat digunakan:
Perhatian 5)-9-(Perhatian 1) Orang yang tanggal batas izin tinggal pada kartu izin tinggalnya sudah
lewat ketika tanggal ujian
Pastikan untuk membawa salah satu dari i) sampai iii) berikut ini pada hari ujian.
i)Kartu izin tinggal yang terdapat tanda “Dalam permohonan” pada kolom permohonan
izin perpanjangan periode izin tinggal di sisi belakangii) Hasil cetak surel penerimaan permohonan dari sistem daring permohonan izin tinggal
Badan Layanan Imigrasi (Sampel 1) dan salinan berwarna kartu izin tinggal (sisi depan
dan belakang)iii) Tanda terima untuk proses perpanjangan kartu izin tinggal (Sampel 2)*Sampel 1 terdapat di halaman 12, sedangkan Sampel 2 terdapat di halaman 13.
(Perhatian 2) Orang yang tidak dapat membawa kartu izin tinggal pada hari ujian
karena sedang proses perpanjangan
Pastikan untuk membawa salah satu dari i) sampai ii) berikut ini pada hari ujian.
i)

Hasil cetak surel penerimaan permohonan dari sistem daring permohonan izin tinggal
Badan Layanan Imigrasi (Sampel 1) dan salinan berwarna kartu izin tinggal (sisi depan
dan belakang)ii) Tanda terima untuk proses perpanjangan kartu izin tinggal (Sampel 2)*Sampel 1 terdapat di halaman 12, sedangkan Sampel 2 terdapat di halaman 13.
(Perhatian 3) Orang yang hanya membawa paspor dan tidak memiliki kartu izin tinggal
Petugas akan memeriksa stiker yang tertulis batas izin tinggalnya (Sampel 3) atau
halaman yang terdapat stempel karet diterima permohonannya pada paspor. Ujian tidak
dapat diikuti jika tidak dapat dikonfirmasi.
*Sampel 3 terdapat di halaman 14.
[Penting] Orang yang sedang memohon sebagai pengungsi harus menghubungi OTAFF
terlebih dahulu.
Orang yang tidak menghubungi OTAFF terlebih dahulu dan tidak memiliki dokumen yangdiperlukan untuk konfirmasi status izin tinggal pada hari ujian tidak dapat mengikuti ujian.
Telepon03-6261-4949 (Senin-Jumat pukul 9.00-12.00 dan 13.00-17.00)

Surel

tokutei@otaff.or.jp (Judul surel: Peserta ujian yang sedang memohon sebagai
pengungsi)

Harap melampirkan foto paspor dan foto dokumen yang diterima dari Badan Layanan
Imigrasi seperti tanda terima permohonan pengakuan pengungsi pada surel.
(Perhatian 4) Pensil mekanis, pensil isi ulang, dan penyerut pensil tidak dapat digunakan.

- 10 -

(Perhatian 5) Kalkulator (alat hitung) dapat digunakan, tetapi hal yang perlu diperhatikan
mengenai kalkulator yang dapat digunakan adalah sebagai berikut.
1) Untuk memecahkan soal perhitungan, cukup hanya dengan fungsi aritmetika dasar
berupa + - × ÷.
2) Fungsi memori terbatas pada yang hanya dapat merekam satu hasil perhitungan.
3) Kalkulator yang memiliki fungsi memori yang melebihi fungsi memori pada nomor 2)
tidak dapat digunakan. (Kalkulator yang memiliki fungsi seperti dapat merekam
beberapa hasil perhitungan, dapat memeriksa dengan melihat kembali hasil
perhitungan, dan dapat merekam huruf tidak dapat digunakan).
4) Kalkulator yang memiliki fungsi telekomunikasi tidak dapat digunakan. (Ponsel cerdas
tidak dapat digunakan sebagai kalkulator).
5) Kalkulator yang memiliki fungsi input program tidak dapat digunakan.
6) Jika menggunakan kalkulator dengan fungsi selain yang tertulis pada nomor 1) dan 2),
maka akan langsung didiskualifikasi dan tidak dinilai.
7) Jika menggunakan kalkulator (alat hitung) dengan fungsi yang lebih tinggi dari fungsi
aritmetika dasar berupa + - × ÷ dan diduga melakukan perbuatan curang, pengawas
ujian akan mengambil tindakan untuk melarang menggunakannya dan dapat
didiskualifikasi.

- 11 -

Sampel 1【在留資格オンラインシステム】申請受付完了のお知らせ〇〇様(本メールは、在留資格オンラインシステムから自動的に送信しております)

申請受付日：XXXX 年 XX 月 XX 日
申請受付仮番号：XXXXXXXXXXX
在留種別：在留資格認定証明書交付申請

Certificate of eligibility

申請人在留カード等番号：XXXXXXXXXXXの申請について、申請受付番号をお知らせいたします。
申請受付番号：XXXXXXXXXXX

本メールは、申請中であることを証明するものとなりますので、資料者及び申請人の方は申請中は本メールを削除しないように保存し、必要に応じて印刷するなどして携行してください。

- 12 -

Sampel 2
Baca dengan baik 8. Barang-Barang yang Dibawa pada Hari Ujian pada
informasi ujian di dalam negeri (Perhatian 1 dan 2), lalu minta tolong kepada
perusahaan, koperasi, atau sekolah untuk menuliskannya, dan bawalahpada hari ujian.

Tanda terima untuk proses perpanjangan kartu
izin tinggal
Kartu izin tinggal orang di bawah ini sedang dititipkan dan diproses
perpanjangan batas izin tinggalnya.
Tanggal pengisian:1) Nama (huruf latin)
2) Nomor paspor
3) Salinan kartu izin tinggal sebelum perpanjangan (sisi depan dan
belakang)

Tempel salinan berwarna
kartu izin tinggal
sebelum perpanjangan(sisi depan)

Tempel salinan berwarna
kartu izin tinggal sebelum
perpanjangan(sisi belakang)4) Nama, alamat, nama penanggung jawab, nomor kontak penanggung
jawab, dan stempel perusahaan dari organisasi yang sedang dititipi danmemroses perpanjangan kartu izin tinggal.

- 13 -

Sampel 3
JAPAN IMMIGRATION INSPECTOR

上 陸 許 可LANDING PERMISSION

許可年月日
Date of permit○○.AUG.20XX

在留期限
Untill

ＸＸ.JUL.20XX

在留資格
Status

短期滞在

在留期間
Duration○days- 14 -[Penting]
Batas izin tinggalnya
harus tanggal setelahtanggal ujian.
*Orang yang melewati batas
izin tinggal memerlukan
stempel diterima
permohonan perpanjangan(yang berlaku adalah dalamkurun 2 bulan sejak tanggal
permohonan)

Pengunjung
sementara
Kegiatan tertentu
juga bisa

9. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan pada Hari Ujian dan Larangan Perbuatan Curang(1) Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum datang ke lokasi ujian
Terdapat kemungkinan untuk tidak dapat mengikuti ujian bagi orang yang demam atau
tidak enak badan.
(2) Hal-hal yang perlu diperhatikan di meja penerimaan
1) Jangan lupa untuk membawa nomor 1) sampai 6) pada 8. Barang-Barang yang
Dibawa pada Hari Ujian.
2) Yang bersangkutan akan diperiksa di meja penerimaan. Harap melepas masker padasaat wajah diperiksa.
3) Lepas topi, kacamata hitam, dan headphone, atau earphone, lalu masukkan ke dalamtas atau kantong.
4) Foto akan diambil ulang sekali lagi jika foto yang diregistrasi pada Halaman Saya tidak
baik.
Dengarkan dan ikuti ucapan petugas bagi orang yang dikatakan “Ambil ulang foto”.
5) Orang yang penerimaannya sudah selesai dapat memasuki ruangan ujian.
* Datanglah ke meja penerimaan paling lambat 15 menit sebelum ujian dimulai. Jika
tidak datang 15 menit sebelumnya, terdapat kemungkinan untuk tidak dapat mengikuti
ujian.
Jika terlambat dari waktu dimulainya ujian, maka tidak dapat mengikuti ujian.
(Perhatian) Kereta atau bus dapat terlambat ketika cuaca buruk.
Usahakan untuk datang lebih awal ke lokasi ujian.
(3) Hal-hal yang perlu diperhatikan di ruangan ujian
1) Duduklah di kursi yang nomornya sama dengan Nomor Kursi pada Kartu Ujian.
2) Pastikan untuk membawa Kartu Ujian pada saat keluar atau masuk ruangan sebelum
ujian.
3) Masuklah ke dalam ruangan ujian paling lambat 15 menit sebelum waktu ujian dimulai.
4) Jangan berbicara di dalam ruangan.
5) Jangan makan atau minum minuman di dalam ruangan.
6) Ruangan tidak dapat dimasuki jika ujian sudah dimulai.
Letakkan kartu ujian di sebelah nomor kursi.

Letakkan pensil HB, penghapus,
menggunakannya) di atas meja.

dankalkulator(hanya

orang

yang

ingin

Selain barang-barang tersebut, masukkan ke dalam tas atau kantong, tutup tasnya, danletakkan di bawah kursi. Pensil mekanis, pensil isi ulang, dan penyerut pensil tidak dapat
digunakan.


Pastikan untuk mematikan daya ponsel atau ponsel cerdas sampai keluar ruangan ujian
dan minta untuk diperiksa oleh petugas.
Mohon untuk mencari tahu cara mematikannya agar dapat melakukannya sendiri.
- 15 -

Setelah selesai diperiksa oleh petugas, masukkan ke dalam tas atau kantong, tutup
tasnya, dan letakkan di bawah kursi.


Jam terdapat di ruangan ujian. Anda tidak dapat menggunakan arloji sendiri.



Buat agar arloji Anda tidak mengeluarkan bunyi alarm, masukkan ke dalam tas atau
kantong, tutup tasnya, dan letakkan di bawah kursi.
Pada saat ujian, arloji tidak dapat diletakkan di atas meja atau dikenakan di lengan.
Ponsel atau ponsel cerdas tidak dapat digunakan sebagai jam.
Jika terdapat bunyi alarm atau vibrator dari ponsel, ponsel cerdas, atau arloji pada saat
ujian, terdapat kemungkinan untuk tidak dapat mengikuti ujian. Perhatikan untuk
memastikan agar suaranya tidak berbunyi.

Kalkulator (alat hitung) dapat digunakan. Bawalah sendiri kalkulator bagi orang yang
ingin menggunakannya. Periksalah 8. Barang-Barang yang Dibawa pada Hari Ujian(Perhatian 5).

Dengarkan dengan baik dan ikuti penjelasan petugas di ruangan ujian.
Jika tidak mendengarkan penjelasan petugas, terdapat kemungkinan untuk tidak dapat
mengikuti ujian.

(4) Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum ujian dimulaiLetakkan hanya kartu ujian, pensil HB, penghapus, kalkulator (hanya orang yang ingin
menggunakan), dan lembar jawaban komputer serta Contoh Pengisian Lembar
Jawaban Komputer dan Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Ujian yang dibagikan
di ruangan ujian di atas meja.
Barang-barang lainnya dimasukkan ke dalam tas atau kantong, tutup tasnya, danletakkan di bawah kursi.

Lihat dengan baik Contoh Pengisian Lembar Jawaban Komputer dan jangan sampai
salah menulis nama sendiri pada lembar jawaban komputer.

Periksalah apakah nomor ujian yang tercetak pada lembar jawaban komputer danbagian hitam nomor ujiannya sesuai dengan nomor ujian diri sendiri atau tidak.

Orang yang terdapat tulisan huruf atau angka pada tubuh atau pakaiannya akandianggap menyontek dan terdapat kemungkinan untuk diminta keluar dari ruangan ujian
dan tidak dapat mengikuti ujian. Usahakan untuk tidak menulis huruf atau angka padatubuh atau pakaian.

Jangan menggunakan topi dan kacamata hitam di ruangan ujian.
Headphone dan earphone juga tidak dapat digunakan.
Masukkan ke dalam tas atau kantong, tutup tasnya, dan letakkan di bawah kursi.

Hanya gunakan pensil HB, penghapus, dan kalkulator (hanya orang yang ingin
menggunakannya) pada saat ujian. Pensil mekanis, pensil isi ulang, dan penyerut pensil
tidak dapat digunakan selama ujian. Masukkan ke dalam tas atau kantong, tutup tasnya,
dan letakkan di bawah kursi.

Pergilah ke toilet paling lambat 15 menit sebelum ujian dimulai.



Kertas soal akan dibagikan pada saat ujian dimulai.
Jangan membuka kertas soal atau menuliskan jawaban sampai petugas mengatakan“Silakan dimulai”.

- 16 -

(5) Hal-hal yang perlu diperhatikan setelah ujian dimulai
Jawaban ditulis pada lembar jawaban komputer.
Tidak akan dinilai sekalipun menuliskan jawabannya pada kertas soal.

Hapus dengan bersih menggunakan penghapus jika salah menjawab.
Jangan mengotori atau melipat lembar jawaban komputer.
Hal tersebut dapat membuat mesin pembaca lembar jawaban komputer tidak dapat
membaca dengan benar.
Tidak akan dinilai jika tidak dapat dibaca dengan benar.

Tidak dapat masuk kembali ke ruangan sekalipun pergi ke toilet pada saat ujian.
Pergilah ke toilet paling lambat 15 menit sebelum ujian dimulai.

Setelah 30 menit sejak ujian dimulai, akan ada pengumuman dari petugas.
Anda dapat keluar ruangan jika petugas berkata “Boleh keluar” setelah diperiksa. Tidak
dapat kembali lagi ke ruangan setelah keluar ruangan.
Ujian selesai jika sudah keluar dari ruangan.

Jangan berbicara di dekat ruangan ujian.



Tidak dapat keluar ruangan pada 10 menit sebelum waktu berakhirnya ujian.



Pertanyaan mengenai isi soal tidak dapat dijawab.

Jika merasa tidak enak badan pada saat waktu ujian, angkat tangan dan beri tahu
petugas.



Dengarkan dengan baik dan ikuti penjelasan petugas.

(6) Hal-hal yang perlu diperhatikan pada saat keluar ruangan■ Pada saat akan keluar ruangan ketika ujian, pastikan untuk memberi tahu petugas
dengan mengangkat tangan dalam keadaan tetap duduk di kursi. Setelah petugasnya
datang, serahkan lembar jawaban komputer yang tertulis jawabannya, kertas soal, danContoh Pengisian Lembar Jawaban Komputer serta Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan
Dalam Ujian kepada petugas untuk diperiksa.
Setelah diperiksa dan petugas berkata “Boleh keluar”, bawalah barang Anda dan keluar
dari ruangan ujian.
■ Tidak dapat kembali lagi ke ruangan jika keluar ruangan di tengah ujian.
Orang yang selesai ujian dan telah keluar ruangan, sedapat mungkin untuk segera
meninggalkan lokasi.
■ Tidak dapat keluar dari ruangan sejak 10 menit sebelum ujian selesai sampai ujian
selesai. Tunggulah sampai petugas mengumpulkan semua lembar jawaban komputeryang tertulis jawabannya, kertas soal, dan Contoh Pengisian Lembar Jawaban
Komputer serta Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Ujian.
Tidak dapat keluar ruangan sampai petugas mengatakan “Boleh keluar”.
(7) Perbuatan curang

Jika melakukan hal-hal berikut ini, Anda akan diberi kartu kuning dan diperingati. Jika
sampai diberi 2 kartu kuning, maka akan didiskualifikasi dan dikeluarkan serta tidak
akan dinilai.
- 17 -

[Kartu kuning = Peringatan] (Didiskualifikasi dan dikeluarkan jika mendapat 2 kartu
kuning)1) Membuka kertas soal atau menuliskan jawaban sebelum ujian dimulai.
2) Berbicara tanpa izin pada saat ujian.
3) Melakukan sesuatu yang dicurigai sebagai perbuatan memberi tahu jawaban ke oranglain, memberikan aba-aba, meminta jawaban dari orang lain, dan melihat jawabanorang lain pada saat ujian.
4) Suara alarm atau vibrator dari ponsel, ponsel cerdas, atau arloji berbunyi pada saat
ujian.
5) Menyalin soal atau jawaban pada sesuatu selain kertas soal atau lembar jawaban
komputer.
6) Melakukan sesuatu yang mengganggu orang lain dan tidak mengikuti peringatan daripetugas.
7) Berdiri tanpa izin sebelum diinstruksikan oleh petugas dan tidak mengikuti walaupun
diperingati oleh petugas.
8) Tetap menulis jawaban setelah petugas berkata “Berhenti untuk mengisi lembar
jawaban komputer”.
9) Tidak menyerahkan lembar jawaban
mengumpulkannya setelah ujian selesai.

komputerketikapetugassedang10) Diketahui memakan permen karet atau permen atau meminum minuman pada saat
ujian.
11) Hal-hal lain yang tidak mengikuti petugas walaupun diperingati.


Kartu merah akan diberikan jika melakukan hal-hal berikut sehingga akan
didiskualifikasi dan dikeluarkan serta tidak akan dinilai.

[Kartu merah = Didiskualifikasi dan dikeluarkan] (Didiskualifikasi dan dikeluarkan jika
mendapat 1 kartu merah)1) Peserta adalah orang yang berbeda dengan di kartu ujian.
2) Menuliskan atau meminta menuliskan jawaban di lembar jawaban komputer orang lainatau bertukar kertas soal atau lembar jawaban komputer pada saat ujian.
3) Melihat kertas contekan atau buku referensi atau melakukan perbuatan menyontek,
termasuk menggunakan ponsel cerdas, pada saat ujian.
4) Menggunakan kalkulator yang tidak boleh digunakan.
5) Membawa kertas soal atau lembar jawaban komputer ke luar ruangan ujian.
6) Keluar ruangan sebelum petugas mengatakan “Boleh keluar”.
7) Menyalin soal atau jawaban pada sesuatu dan membawanya ke luar ruangan ujian.
Orang yang mengikuti atau hendak mengikuti ujian dengan cara yang curang, termasuk
pendaftaran ganda, tidak dapat mengikuti ujian tersebut. Sekalipun telah lulus,
kelulusannya akan dibatalkan dan terdapat kemungkinan untuk tidak dapat mengikuti
ujian maksimal 5 tahun.

- 18 -OTAFF tidak menanggung tanggung jawab atau kewajiban sekalipun setelahnya
peserta mengalami kesulitan karena telah melakukan perbuatan curang. Biaya ujian
juga tidak akan dikembalikan.

(8) Hal-hal lain yang perlu diperhatikan
1) Tidak dapat mengambil foto atau video atau merekam suara di lokasi ujian.
2) Merokoklah di tempat yang telah ditentukan pada saat hendak merokok.
3) Jangan pernah masuk ke tempat yang dilarang masuk di lokasi ujian.
4) Jangan menyentuh perlengkapan di lokasi ujian.
5) Tidak ada ruangan untuk bayi atau anak di lokasi ujian.
6) Lokasi ujian hanya dapat dimasuki oleh peserta. (Tidak dapat mengajak orang lain).
7) Tidak dapat memanggil atau menyampaikan pesan ke peserta dengan telepon padahari ujian.

10. Pengumuman Peserta yang Lulus dan Sertifikat Kelulusan(1) Pengumuman peserta yang lulus
Hasil kelulusan dapat dilihat di situs web OTAFF dan Riwayat Ujian pada Halaman Sayakira-kira dalam kurun 3 minggu setelah selesainya semua jadwal ujian. Pengumumankelulusan dapat lebih terlambat karena urusan administrasi.
Silakan lihat detailnya di Jadwal Tahunan (https://otaff1.jp/schedule/schedule_jp.pdf).
Alamat surel yang diregistrasi juga akan diberi tahu bahwa hasilnya telah diumumkan.
Pertanyaan mengenai hasil ujian tidak dapat dijawab.
(2) Mengunduh sertifikat kelulusan
Sertifikat kelulusan ujian yang dimulai dari 1 April 2020 akan diunggah pada Halaman Sayapeserta yang lulus setelah pengumuman kelulusan.
Silakan mencetaknya sendiri jika diperlukan karena dapat diunduh sendiri dari Riwayat
Ujian pada Halaman Saya.
OTAFF tidak dapat mengunduhnya untuk mencetaknya.
(3) Masa berlaku sertifikat kelulusan
Masa berlaku sertifikat kelulusan adalah 10 tahun sejak tanggal penerbitan sertifikat
kelulusan.
Sertifikat kelulusan diperlukan pada saat memohon pemberian Certificate of Eligibility atau
perubahan status izin tinggal.
(Catatan)

Sertifikat kelulusan orang yang mengikuti ujian antara tanggal 1 April 2019 sampai 31
Maret 2020 adalah seperti di bawah ini.


Sertifikat kelulusan orang yang mengikuti ujian antara tanggal 1 April 2019 sampai
31 Maret 2020 dikirim ke alamat di Jepang yang diregistrasi oleh peserta yanglulus.
- 19 -Namun, jika sertifikat kelulusannya tidak sampai karena alamat yang diregistrasi
salah atau pindah alamat, silakan untuk menghubungi OTAFF karena terdapat
kemungkinan sertifikatnya dikembalikan ke OTAFF.


Jika orang yang mengikuti ujian antara tanggal 1 April 2019 sampai 31 Maret 2020
kehilangan sertifikat kelulusan, maka dapat diterbitkan kembali hanya 1 kali.
Namun, sertifikat kelulusan hanya dapat diterbitkan kembali dalam masa
berlakunya.

Jika hendak meminta untuk mengirimkan ulang atau menerbitkan ulang sertifikat
kelulusan, peserta yang lulus tersebut dapat menghubungi OTAFF melalui surel
atau telepon.

Persiapan untuk mengirim ulang atau menerbitkan ulang memerlukan waktu
sekitar 1 bulan.



Silakan untuk membayar biayanya pada saat menerima karena akan dikirim
dengan pembayaran di tempat.

Tujuan pengiriman ulang atau penerbitan ulang sertifikat kelulusan hanya di
Jepang.

[Nomor kontak]
Alamat surel

tokutei@otaff.or.jp

Nomor telepon

03-6261-4949 (hanya hari kerja pukul 9.00-12.00 atau 13.00-17.00)

Situs webhttps://otaff.or.jp/(4) Pembatalan kelulusan
Jika perbuatan curang nomor 1) sampai 3) berikut ini diketahui setelah sertifikat kelulusan
diserahkan, maka kelulusannya akan dibatalkan.
1) Meminta pihak terkait ujian untuk menyediakan informasi mengenai perihalrahasia seperti soal ujian dan menerimanya.
2) Terdapat kecurangan yang disengaja pada isi registrasi Halaman Saya.
3) Hal-hal lain yang diketahui terdapat kecurangan terkait ujian.
Pembatalan kelulusan akan dilaporkan ke Badan Layanan Imigrasi melalui Kementerian
Pertanian, Kehutanan, dan Perikanan.
Orang tersebut juga akan diberi tahu mengenai pembatalan kelulusannya dan data
sertifikat kelulusan yang diunggah pada Halaman Saya pun akan dihapus. (Sertifikat
kelulusan orang yang mengikuti ujian antara 1 April 2019 sampai 31 Maret 2020 akan
diminta untuk dikembalikan ke OTAFF karena dikirim).
Selain itu, terdapat kemungkinan untuk tidak dapat mengikuti ujian maksimal 5 tahun.

- 20 -

11. Penanganan Informasi Pribadi
Informasi pribadi yang didapat dari Anda semua dalam ujian ini akan ditangani denganbaik sesuai Undang-Undang Mengenai Perlindungan Informasi Pribadi (Undang-Undang
Nomor 57 Tahun 2003)
Informasi pribadi yang teregistrasi pada Halaman Saya hanya akan digunakan untuk ujian
OTAFF.
Tidak akan diberitahukan kepada orang lain.
Jika OTAFF menugaskan pekerjaan kepada pihak ketiga untuk menyelenggarakan ujian,maka akan menyediakan informasi pribadi dalam lingkup yang diperlukan untuk
menyelenggarakan ujian. Dalam hal ini, OTAFF akan menjalin perjanjian mengenai
penanganan informasi pribadi dengan tempat tujuan penugasan kerja dan melakukan
pengawasan yang tepat.
Namun, terdapat kemungkinan untuk memberi tahu pemerintah jika terdapat permintaan
dari pemerintah berdasarkan peraturan perundang-undangan.
Dari informasi yang teregistrasi pada Halaman Saya, terdapat kemungkinan untuk
dikumpulkan dengan dibuat agar tidak diketahui individunya dan diumumkan hasilnya
mengenai nama prefektur tempat tinggal atau isi survei angket.

- 21 -