青山学院大学ボランティア・社会貢献プロジェクト・サポート制度
2024 年度 ステップアップコース プロジェクト募集要項

青山学院大学シビックエンゲージメントセンター（以下、CEC）では、青山学院大学の学生・教職員が主体となって実施するボランティア活動、社会貢献活動を応援するために、ボランティア・社会貢献プロジェクト・サポート制度（通称ボラサポ）を実施しています。
「地の塩、世の光」をスクールモットーに掲げる青山学院に相応しいプロジェクトの助成を行います。
これまで行ってきた活動をより発展させたいと考えている方は以下の項目を確認のうえ奮ってご応募ください。

ステップアップコース

現在行っているボランティア活動を発展させたい！これまでのチームの経験やスキルを活かして活動を広げたい！という思いを応援するコースです。活動を継続的に行っていく社
会的意義を考え、新たなアプローチの試みや多様な協働のあり方など、取り組みの向上にチャレンジするプロジェクトを対象とします。
〈募集内容〉
補助対象期間2024 年 6 月中旬（採択日）～2025 年２月末迄
※報告・会計含めて年度内で活動が終了すること※3 月に活動を予定する場合は事前にご相談ください。

経費支援

活動費補助（交通費のみ半額補助）※1 件当たりの助成上限 30 万円

1.

活動サポートZoom プロアカウントの貸出、学内の広報や会場手配等

採択予定件数

4 件程度

申請条件

 青山学院大学に所属する学生（学部生・院生）または教職員 3 名以上が主体となり、企画・実施するボランティア・社会貢献プロジェクトであること。
 グループ・団体の設立維持・継続や備品購入等が主目的ではないこと。
 プロジェクト終了後に報告書・決算書等をシビックエンゲージメントセンターに提出し、活動概要をセンターのホームページ、紀要等に掲載できること。
 正課内授業（ゼミ含む）、部活内活動ではないこと。但し、有志メンバーによる課外としての発展的プロジェクトは対象とする。
 過去 2 年以内に本制度で 2 回採択された団体・グループのプロジェクトではないこと。
1

2.

審査について・書類とプレゼンテーションによる二つの審査を行います。複数の審査委員による審査を行ったうえで、申請内容の妥当性等を判断し、採択の可否を決定します。
・応募多数の場合、書類審査の点数に応じて選考を行い、プレゼン審査へ進むプロジェクトを選出させていただきます。
●書類審査（申請書類）提出期限：2024 年 5 月 31 日(金) 18:00 まで
・申請書類はシビックエンゲージメントセンターHP よりダウンロードしてください。
・提出前に書類の不備がないかよく確かめたうえで提出してください。
●プレゼン審査：2024 年 6 月 10 日(月) 18：30～20：00（予定）・１プロジェクトの発表時間は 5 分、質疑応答 10 分、計 15 分で行う。（申請数により変動あり）プレゼン方法の形式は自由。原則対面にて実施します。
・プレゼン審査実施日はプロジェクトメンバーが参加できるよう必ず予定を空けておいてください。

3.

採否通知
2024 年 6 月 17 日(月)までに代表者へメールで通知します。

4.

審査基準
以下の審査項目例を参考にして下さい。応募多数の場合には新しい取り組みや挑戦的なプロジェクトを優先させる場合があります。
書類審査 審査項目


活動ニーズ：取り組む社会課題の把握や分析は十分されているか

受益者・連携団体：想定している受益者や、活動に伴う連携団体は的確か

実施計画：実施する期間・場所・参加者の規模は十分か

妥当性：活動内容は受益者のニーズと合致しているか

活動動機：ボランティア自身の関心と活動内容との関係は明確か

自身の成長：ボランティア自身の気づきや学び、行動につながる活動か

プレゼン審査 審査項目

5.



意欲：活動に関する情熱・想いが伝わるものか

構成：企画内容がわかりやすく適切にまとめられているか、説得力があるものか

明確性：質疑に対する的確な受け答えができているか

申請方法
2

次のホームページ URL にアクセスして申請書類（審査書類）をダウンロードし、申請期間内にシビックエンゲージメントセンター宛に提出してください。書類に不備がないか、よく確認のうえ提出してください。
【ダウンロード】 https://volunteer-aoyamagakuin.jp/contribution/
提出先：シビックエンゲージメントセンター（代表）（E-mail）agu-civic-engagement@aoyamagakuin.jp

6.

説明・相談会について
本制度に関する説明相談会を下記日程で開催します。参加は必須ではありませんが、制度の詳細や過去の採択プロジェクトの特徴からプロジェクトの企画立案のポイントな
ど、プロジェクトの検討・申請に有用な情報をお伝えする機会となります。
日程：2024 年 5 月 13 日(月)、15 日(水)時間：12：40～13：10
開催方法：オンライン ( Zoom )申込：参加日を確認のうえ以下から登録ください：
13 日に参加
https://zoom.us/meeting/register/tJYkc-iqrj8jHtaFRsRT0iJFqb8evoaHYf1F
15 日に参加
https://zoom.us/meeting/register/tJclc-mgqD4tH9efz7I2dGNAdcVI_UKGfC9M

7.

活動のモニタリングと成果報告等
・プロジェクト完了後１ヶ月以内に活動写真データ（3 枚程度、HP 等に掲載できるもの）・実施報告書・決算書・補助対象となる経費の領収書（証憑：原本）をシビックエンゲージメントセンターに提出してください。期間内にこれらの必要書類を提出されない、企画書から著しく逸脱した活動を実施した場合は、採択を取り消すことがあります。
・本制度を通じてサポートを受けたプロジェクトは、シビックエンゲージメントセンタ
ーのホームページ・年次報告書等での活動内容の公開により、学内外に広くボランティア活動を周知することにご協力いただきます。

８．経費支援について
・補助金はプロジェクトの実施に直接必要となった事項に対して行うため、プロジェクト完了後の振り込みとなります。センターに提出された各種書類を確認のうえ、適正と認められた場合に補助金額の振り込みを行います。事前に下記対象項目を確認し、活動中は領収書（証憑：原本）を必ず保管し、揃えたうえでセンターに提出してくだ3

さい。
・団体の維持・継続や備品の購入等が主目的の場合は支援対象とはなりません。プロジェクト内容をよく検討のうえ、予算書に記入してください。
・交通費（乗車券・特急券代、航空券代、タクシー代等）は実施経費の 5 割補助となります。

主な活動費の対象費目は以下の通りです。
費目

内容物品費

活動に必要な物品・消耗品等（例：活動地で使用する道具、文房具等）

交通費

活動地までの交通費等（乗車券・特急券代、タクシー代等）

宿泊費

活動地に滞在する場合に必要な経費等。
（飲食費を除く）

謝金

学外の協力者への御礼等（市民活動団体、外部講師等）

その他

上記に該当しないが活動に必要な経費等（宅急便代等）※対象とならない経費一例
・団体メンバー用のオリジナルグッズ（T シャツ等）、機器やアプリケーションの購入費（PC、タブレット、プロジェクター、カメラ等）、寄付に該当するもの、企画趣旨に合致しないと判断されるもの等。
判断に迷う場合にはセンターへ相談してください。
〈参考〉補助金の申請にあたっての注意事項
・補助対象経費についてはレシート・領収書が必要です。領収書の場合は但し書き、内訳など、具体的に何に支払ったかがわかるようにしてください。また、領収書などの宛名は「学校法人青山学院○○(個人・団体名など)」としてください。日付や店舗印等が記載されていないものは無効となります。
・インターネットで購入した場合も領収書の発行は必要です。購入時に店舗へ確認して領収書の発行を依頼してください。
・補助金を使用できる範囲は、当該プロジェクトを遂行するために直接必要な経費に限られます。用途が不明なものに関しては使途理由書を別途提出していただきます。
・一度提出された証憑書類の原本は原則返還できません。
・補助金は計画的に使用するとともに、経費削減に留意しましょう。
・採択期間外に発生した費用に関しては原則対象外となります。
・年度末（２~3 月）に実施・終了するプロジェクトについては、迅速な経費書類の提出等対応をお願いすることがあります。
９．お問い合わせ
本制度に関するお問い合わせは、以下までどうぞ。検討中のプロジェクトをはじめ、申4

請書の書き方や予算書の考え方等も気軽に相談してください。

【青山キャンパス】
シビックエンゲージメントセンター（1 号館 1 階）
開室時間

月～金 10：00～11：30／12：30～18：00

電話

03-3409-6154（センター 直通）【相模原キャンパス】
シビックエンゲージメントセンター（F 棟２階）
開室時間

月～金 10：00～11：30／12：30～18：00

電話

042-759-6079（センター 直通）（両キャンパス共通）
E メール

agu-civic-engagement@aoyamagakuin.jp

ホームページ

https://volunteer-aoyamagakuin.jp/＊なお、シビックエンゲージメントセンターでは、経費支援を必要としないボランティア・社会貢献活動等についても、随時、各種のサポートやアドバイスを行っています。関心がある方は気軽にご相談ください。
以上

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