令和５年度
第２回岡山大学 Alumni（全学同窓会）理事会議題
日 時：令和５年 10 月２0 日（金）１3 時 3０分～１4 時 3０分（予定）
会 場：岡山大学本部棟６階第一会議室

１ 審議事項（１）令和５年度 予算について

資料１（２）岡山大学 Alumni（全学同窓会）会報 第１０号（案）について

資料２（３）令和６年度 事業計画（案）について

資料３（４）第１１回 Alumni（全学同窓会）総会について

資料４（5）その他

２ 報告事項（１）令和 5 年度 各支部活動状況について

資料５（２）その他

３ その他（１）ホームカミングデイ 2023 の開催について（２）その他

資料６

資料１

令和5年度岡山大学Alumni（全学同窓会）予算
【収入】
費目等

R5予算額（円）（第1回理事会承認額）

R5予算額（円）（変更箇所）

備考

前年度繰越

57,889,445-

会費

17,000,000-

300-受入利息
合計74,889,745

- （A)

【支出】
費目および内訳

R5予算額（円）（第1回理事会承認額）

R5予算額（円）（変更箇所）

備考

人件費（事務局員）

2,100,000- 非常勤職員1名

旅費交通費（役員）600,000- 理事会2回、総会1回

旅費交通費（事務局員）

300,000- 支部総会等

消耗品費

50,000-

通信運搬費

10,000-

報酬・委託・手数料

400,000- 会費入金データ入力委託費、支払手数料等

会議費

25,000-3,485,000-700,000-

事務局運営費

計
広告宣伝費
会報発行費

支部支援費

会報第10号（電子化）誌面製作費 300,000円
デジタル化案内チラシ製作・印刷費（約6万部） 400,000円

報酬・委託・手数料

1,000,000- デジタル化案内チラシ封入・発送費等

計

1,700,000-

活動活性化支援1,500,000- 1支部につき最大300,000円×5支部

700,000-

各学部等が実施するホームカミングデイ活動支援（各学部等100,000円以内）

グローバル人材育成支援費

1,000,000-

グローバル人材自己啓発奨励事業 300,000円
グローバル教育活動支援事業 700,000円

就職活動支援費

1,500,000- 霞が関OPENゼミツアー、講演会、キャリアナビ管理料等

学生課外活動支援費

1,000,000- 課外活動に要する物品等

各学部等活動支援費

大学院博士後期課程入学支援費

緊急学生支援費

600,000

1,000,000-

6研究科×1人150,000円＜R4実績（4研究科）＞
社会文化科学研究科、自然科学研究科、保健学研究科、環境生命科学研究科- 学生支援活動、ボランティア活動等
Alumni会費納入依頼パンフレット作成
再納入依頼文書発送料等

広報活動費

900,000-

会員管理システム運営費

500,000- 会員管理システム利用料等

行事支援費

1,000,000

2,400,000 ホームカミングデイ開催支援

予備費

100,000

合計

14,985,000

16,385,000 （B)59,904,745

58,504,745 （A)-（B）次年度繰越見込額-

（参考）令和5年度岡山大学Alumni（全学同窓会）収支予算
令和5年6月23日時点

【収入】
費目等

R4決算額（円） R5予算額（円）

前年度繰越

50,925,271

57,889,445

会費

17,007,779

17,000,000

493

300

受入利息
合計

67,933,543

備考

74,889,745 （A)【支出】
費目および内訳

R4決算額（円） R5予算額（円）

備考

人件費（事務局員）

1,600,000

2,100,000 非常勤職員1名

旅費交通費（役員）299,720600,000 理事会2回、総会1回

旅費交通費（事務局員）

315,060

300,000 支部総会等

消耗品費

70,15650,000010,000

事務局運営費
通信運搬費
報酬・委託・手数料

346,710400,000 会費入金データ入力委託費、支払手数料等

会議費

17,28025,0002,648,926

3,485,000

広告宣伝費

699,380

700,000

報酬・委託・手数料

987,118

計

会報発行費

支部支援費

会報第10号（電子化）誌面製作費 300,000円
デジタル化案内チラシ製作・印刷費（約6万部） 400,000円

1,000,000 デジタル化案内チラシ封入・発送費等計

1,686,498

1,700,000

活動活性化支援1,050,048

1,500,000 1支部につき最大300,000円

各学部等活動支援費
グローバル人材育成支援費
就職活動支援費

326,563700,000

各学部等が実施するホームカミングデイ活動支援（各学部等100,000円以内）

01,000,000

グローバル人材自己啓発奨励事業 300,000円
グローバル教育活動支援事業 700,000円

1,473,912

学生課外活動支援費

980,100

大学院博士後期課程入学支援費

600,000

緊急学生支援費

01,500,000 霞が関OPENゼミツアー、講演会、キャリアナビ管理料等
1,000,000 課外活動に要する物品等

600,000

6研究科×1人150,000円＜R4実績（4研究科）＞
社会文化科学研究科、自然科学研究科、保健学研究科、環境生命科学研究科

1,000,000 学生支援活動、ボランティア活動等
Alumni会費納入依頼パンフレット作成
再納入依頼文書発送料等

広報活動費

858,848

900,000

会員管理システム運営費

372,153

500,000 会員管理システム利用料等

行事支援費

47,0501,000,000 ホームカミングデイ開催支援

予備費

0

合計

次年度繰越見込額【詳細は別紙を参照】

100,000

10,044,098

14,985,000 （B)57,889,445

59,904,745 （A)-（B）資料２
岡山大学Alumni（全学同窓会）会報 第10号（案）
１ 規格

Ａ４版縦（Ａ３両面二折り）カラー１６ページ

２ 発行日 令和６年３月

３ 内容

項目名

ページ数
1

執筆者（案）

表紙(調整）

Alumni事務局

第11回Alumni総会
岡山大学ホームカミングデイ2023開催報告

Alumni事務局

Alumniに寄せて

Alumni（全学同窓会）近藤副会長

備考

234
5
6

Alumniの事業

78

支部活動活性化支援事業報告と Alumni（全学同窓会）各支部
今後のお知らせ東京、名古屋、関西、広島、愛媛県支部

その他支援事業

学生のサークル紹介

9

Alumni事務局

文科系サークル（候補）放送文化部
第39回NHK全国大学放送コンテスト（映像番組部門第1位／朗読部門で奨励賞）

同窓生または教職員
アクティブ岡大人

10

在学生

11
岡山大学通信大学の近況 数件

学部等同窓会からのお知らせ

学部等同窓会事務局 他

1213
14
15

16

会費納入のお願い
住所変更等ご連絡のお願い
岡山大学リサイクル基金
学都基金募金状況等
発行

Alumni事務局（候補）二神新太さん
競技かるた部：全国大会優勝

資料３
令和６年度事業計画(案)
１．理事会、総会の予定
・令和 6 年度第 1 回理事会開催（Web 併用）（令和 6 年 6 月 調整中））・令和 6 年度第 2 回理事会開催（Web 併用）（令和 6 年 10 月 調整中）・令和 6 年度（第 12 回）総会開催（令和 6 年 10 月 調整中））

２．会報
・第 11 号発行
・Alumni のホームページに電子版を公開。各学部等同窓会の協力を得て、同窓生へチラシの配付を行う。

３．支部支援・支部活動活性化支援事業【概要】Alumni 全学同窓会支部（５支部）が企画する総会等、支部組織の活性化に資する事業への支援。

４．各学部等活動支援事業
・各学部等が実施するホームカミングデイの活動支援【概要】ホームカミングデイに合わせて各学部等が企画する事業への支援。
（パンフレット等印刷費、講師謝金等）

５．グローバル人材育成支援事業
・グローバル人材自己啓発奨励金事業【概要】海外インターンシップ、海外でのボランティア活動、国際ユースカンファレンス等、異文化理解やコミュニケーション能力の向上に資する大会等に参加した学生に対して奨学金を支給するもの。（アジア３万円、アジア以外５万円、国内２万円）

・グローバル教育活動支援事業【概要】本学が企画する教育プログラム等へ参加するための費用（旅費等）で、学生負担となる経費の軽減を目的に支援金を支給するもの。（大学の規程により支給）

1 / 3

６．就職活動支援事業
・就職関係事業の支援【概要】本学が企画する就職活動に関する各種イベントの実施に係る事業への支援。
（霞が関 OPEN ゼミツアー、就職情報提供サービス利用料 等）

７．学生課外活動支援事業
・学生の課外活動支援【概要】学生の課外活動に必要な器具等の支援。
（熱中症予防用品、体力・健康推進器具 等）

8．ボランティア活動支援事業
・ボランティア活動への支援【概要】ボランティア活動に参加するために必要となった交通費等の支援。
（在学生の他、同窓生、教職員、教職員 OB も対象）

9．大学院博士後期課程入学支援事業（同窓生の学び直しの支援）・博士後期課程への入学料の一部支援【概要】岡山大学の博士前期課程を修了した社会人が、博士後期課程に入学する際、入学金の一部（相当額）を給付型の奨学金として支援する。
（各研究科において入学成績が優秀な学生より選考）

10.緊急支援事業
・学生生活支援やボランティア活動等【概要】ウイズコロナの時代、予め計画することが困難であった課題に対応するための支援枠。
支援に当たっては、大学からの要望を受けて、会長の専決により速やかに事業を決定する。

1１．会費納付に関する広報活動
・会費納入依頼パンフレットの作成、配付（８月には再依頼を実施）
・会費納入者の顕彰（ホームページへご芳名を掲載 ※了解を得た方のみ）

2 / 3

・

1２．ホームページ運営
・各種新着情報を随時発信（年 19 回更新／2022 年度）
・リニューアルに関する検討

1３．行事開催支援
・岡山大学ホームカミングデイ 2024 の広報・イベント運営等

1４．ニュースレター「岡大アラムナイだより」
・「岡大アラムナイだより」発行（年４回程度の発刊を予定）
・ホームページに掲載するとともにメールでも配信、会費納入者への礼状に同封し配付

3 / 3

資料４

第１１回岡山大学 Alumni（全学同窓会）総会次第
日 時 ： 令和５年１０月２１日（土） ９時 50 分～10 時 20 分
場 所 ： 創立五十周年記念館（金光ホール）

１ 審議事項（１）役員の交代について

資料１（２）令和４年度事業報告および令和４年度会計報告並びに

資料２～３

監査報告について（3）令和５年度収支予算（案）について

資料 4（4）令和６年度 事業計画（案）について

資料５

２ 報告事項（１）令和 5 年度 各支部活動状況について（２）その他

資料 6

資料５

令和５年度 各支部活動状況について
令和 5 年 10 月 20 日現在○東京支部総会
日 時：令和 5 年７月２２日（土）１３時～１６時
場 所：如水会館 大宴会場
参加者：約 100 名○広島支部総会・懇親会
日 時：令和 5 年９月２９日（金）１８時３０分～２０時３０分
場 所：ホテルグランヴィア広島
参加者：約４０名＊学部横断懇話会
日 時：令和６年３月１日（金）１８時３０分～
場 所：ホテルグランヴィア広島○愛媛県支部総会・特別講演会、懇親会
日 時：１０月２８日（土） １６時～20 時 30 分
場 所：リジェール松山○関西支部総会
日 時：１１月１９日（日）１２時～１４時
場 所：大阪ガーデンパレス（新大阪）○東海支部幹事会
総会開催に向け、１１月 30 日（木）に幹事会を開催予定資料６