【資料番号：R05-TS-00】

2023 年度 豊橋技術科学大学同窓会 総会 議事次第
日時： 2023 年 9 月 2 日（土）16:00～ 現地＋オンライン（Zoom）
現地会場：豊橋技術科学大学サテライトオフィス（emCampus）
アクセス：https://www.sharen.tut.ac.jp/satellite/
Zoom：https://us06web.zoom.us/j/81919518032?pwd=bmJHajRqWDIwNTZHbE5TajZLUTBxQT09

議長： 若林 亮 豊橋技術科学大学同窓会会長

議事録： 2 系（事務局担当）【配布資料】
資料番号 R05-TS-01

豊橋技術科学大学同窓会 2022 年度役員一覧

資料番号 R05-TS-02

委任状提出結果

資料番号 R05-TS-03

豊橋技術科学大学同窓会 2022 年度事業報告

資料番号 R04-TS-04

豊橋技術科学大学同窓会 2022 年度決算報告

資料番号 R04-TS-05

豊橋技術科学大学同窓会 2023 年度事業計画

資料番号 R04-TS-08

豊橋技術科学大学同窓会 2023 年度予算案【報告事項】
1. 2023 年度役員名簿の確認および委任状提出結果（2 系）

資料番号 R05-TS-01
資料番号 R05-TS-02

2. 2022 年度事業報告（2 系）

資料番号 R05-TS-03

3. 2022 年度決算報告（5 系）

資料番号 R05-TS-04【協議事項】
1. 2023 年度活動計画（2 系）

資料番号 R05-TS-05

2. 2023 年度予算案（5 系）

資料番号 R05-TS-06

【その他】

【備考】
総会終了後（17 時半頃～），懇親会を開催します。参加を希望される方は総会出欠回答フォーム中で併せてご回答ください。
総会出欠回答フォーム：http://www.alumni.tut.jp/topics/soukai.html

【資料番号 R05-TS-01】

豊橋技術科学大学同窓会

2023年度役員一覧

担 当名前

出身系（卒修年）

現所属会 長若林 亮

旧6系(1984)

株式会社 日建設計顧 問

高嶋 孝明

旧4系(1982)

独立行政法人 国立高等専門学校機構

戸髙 義一

旧2系(2002)

本学1系(旧2系)

稲田 亮史

旧3系(2001)

本学2系(旧3系)

関下 信正

旧1系(1996)

本学1系(旧1系)

戸高 義一

旧2系(2002)

本学1系(旧2系)○安部 洋平旧2系(2005)

本学1系(旧2系)

秋月 拓磨

旧2系(2012)

本学1系(旧2系)

足立 望

新1系(2015)

本学1系(新1系)

若原 昭浩

旧3系(1990)

本学理事・副学長（旧3系）○稲田 亮史旧3系(2001)

本学2系(旧3系)

河野 剛士

旧3系(2004)

次世代半導体・センサ研究所(旧3系)

山根 啓輔

旧3系(2011)

本学2系(旧3系)

川島 朋裕

新2系(2013)

本学2系（新2系）

小松 和暉

新2系(2020)

本学2系（新2系）

安永 弘樹

新2系(2022)

本学2系（新2系）

中内 茂樹

旧4系（1993）

本学3系（旧4系）○中村 純哉

旧7系（2007)

本学情報メディア基盤センター

田村 秀希

新3系（2019)

本学3系（新3系）

佐藤 裕久

旧5系(1988)

本学4系(旧5系)○栗田 弘史旧8系(2008)

本学4系(旧８系)〇松本 幸大旧6系（2004）

次世代半導体・センサ研究所(旧6系)

松尾 幸二郎旧6系（2012）

本学5系(旧6系)

瀧内 雄二

新5系（2018）

本学5系(新5系)

蒲原 弘継

旧8系(2010)

本学グローバルネットワーク推進センター

崔 容俊

新2系（2019)

本学2系（新2系）

Tan Wai Kian

新2系（2014）

本学総合教育院

中尾 賢治

旧1系(1986)

マルナカ

日名地 輝彦旧2系（1992)

株式会社 応用技術研究所

山本 一公

旧4系(2000)

中部大学副会長

HP/ML
新1系
名簿事務局
新2系 総会・役員会

新3系

新4系

新5系

会報

援助
活動会計

海外支部

学外

【資料番号：R05-TS-03】

豊橋技術科学大学同窓会 2022（令和 4）年度事業報告
豊橋技術科学大学同窓会事務局（2 系）

1定例役員会の開催
2022 年度は計 3 回の定例役員会を開催した。各回の議題は下記の通り。
第 1 回：2022 年 6 月 9 日（木）18:00～ （オンライン開催）①役員名簿確認及び役割分担，②事業報告・事業計画，③決算報告・予算案審議，④総会開催。
第 2 回：2022 年 7 月 28 日（木）～8 月 3 日（水） （メール持ち回り会議）①同窓会会則等の一部改定，②新型コロナウィルス感染者への宿泊・移動支援。
第 3 回：2023 年 3 月 28 日（火）18:00～ （オンライン開催）①第 3 回ホームカミングデイへの協力，②新型コロナ基金残額の使途，③次年度の食堂経費支援，④次年度以降の同窓会会長賞表彰者数，⑤季報発行（卒業生連携），⑥懇親会・パーティー開催支援申請書類の修正

2

Web 名簿システムの運用および HP, ML の更新
ＨＰの更新，役員の異動等に伴う ML の更新を行った。また，Web 名簿システムにて，新会員の登録・ID/Password 発行，既登録会員の情報追加修正，会員登録方法・本人確認などの問合せ対応，同窓会・大学からの一斉メール通知（TUT Research や OPERA webinar の開催案内等）。
なお，登録に必要な卒業・修了生情報の収集・登録作業は，2019 年度（2020 年 3 月卒業・修了）分から，大学卒業生連携室で行っている。連携室での登録作業の完了後に，ID/PW の新規発行と，卒業・修了生への案内メールの送付を担当した。システム管理・運用業務については，予算措置を行い事務補佐員 1 名に作業担当を依頼した。

3

大学執行部との懇談会の開催
2022 年 9 月 15 日（木）に学長・執行部メンバーとの臨時懇談会をオンラインで開催した。大学からは寺嶋学長，角田理事・副学長，若原理事・副学長，同窓会からは若林会長，戸髙副会長，稲田副会長が参加した。同窓会会費未納者への催促ための学生メール情報の利用，新型コロナ基金への寄付金の残額の使途，学生への緊急経済支援について，意見交換を行った。

4

定例総会の開催
2022 年 8 月 20 日（土）に，オンラインにて定例総会を開催し，同窓会会則等の一部改定，2021 年度の事
業報告および収支決算報告，ならびに 2022 年度の事業計画および収支予算案（2022 年度学生緊急支援予算枠確保を含む）について審議し，承認された。
配布資料および議事録は，以下より閲覧可能である。
http://www.alumni.tut.jp/topics/soukai.html

【資料番号：R05-TS-03】
5

同窓会報 No.40 の発行
同窓会報 No.40 を 2023 年 3 月にオンライン発行した。
会報は同窓会 HP（http://www.alumni.tut.jp/newsletter/）より閲覧できる。
会報発行後は Web 名簿システムを通じたメール一斉配信により，同窓生向けに周知を行った。また，大学関係者には大学 HP および広報メールマガジンを通じて周知を行った。

6

同窓会会長賞の授与（学生支援）
本学大学院に進学予定の学部 4 年次成績優秀者 20 名（1 系 6 名，2 系 4 名，3 系 4 名，4 系 3 名，5 系３名）に賞状＋副賞（商品券 2 万円）に同窓会会長賞を授与した。2021 年 1 月に 1～5 系の系長に若林会長から依頼し，各系から受賞学生を選出いただいた。
新型コロナウィルスの影響により，卒業記念パーティーが中止となったため表彰式は行わず，学生には所属系の同窓会役員より賞状・副賞を授与した（写真は 1 系，2 系の受賞学生）。

7

学生課外活動支援（学生支援）
学生課学生係と連携して課外活動支援を実施した。各課外活動団体より提出された申請書について学生課との協議を行い，下記の通り支援する 14 団体を決定した。また，ロボコン同好会に対しては，世界大会出場に関する経済支援を別途行った。
支援団体からの御礼は同窓会報 No.40 に掲載している。
＜支援団体＞
総合文化部，Jazz 研究会，硬式テニス部，留学生スポーツクラブ，水泳部，自動車研究部，おちゃのかい，ロボコン同好会，吹奏楽団，アニメーション&コミック研究会，硬式野球部，空手道部，豊橋日曜学校，バドミントン部

10. 懇親会，パーティー等交流活動開催の助成（同窓生支援）
本学同窓生が参加する懇親会，パーティー等の交流活動を支援している。2022 年度は交流活動 3 件に対して助成を行った。開催報告の一部は，同窓会報 No.40 に掲載している。
同窓生支援事業の詳細・申請方法はホームページ上（http://www.alumni.tut.jp/） に掲載されている。

【資料番号：R05-TS-03】

8

大学食堂「めざましごはんプレミアムモーニング」「同窓会カレー」経費支援（学生支援）
2022 年 4 月以降の講義開講月の毎週月曜日の大学食堂朝食，および 2022
年 10 月以降からは講義開講月の毎週金曜日の大学食堂朝食の毎週水曜日の昼食に「同窓会カレー」の経費支援を行った（経費支援総額：180 万円）。新型コロナの影響で通常の朝食提供形態を維持できなかった期間は，代替措置として弁当販売（予約制）が行われ，同窓会からの支援経費は月曜日の弁当と併せて提供するデザート・ドリンク類の費用に充てられた。

【資料番号：R05-TS-xx】
2022/5/23

2022年度 豊橋技術科学大学同窓会 決算報告
会計： 松本 幸大
監査： 中澤 祥二
予算

決算

収入

収入

入会金（440名×5,000）

2,200,000

入会金（364名×5,000）

1,820,000

会費（440名×10,000）

4,400,000

会費（364名×10,000）

3,640,000

預金利息

500

預金利息

314
郵便普通

90

銀行普通（三井住友）1

48

銀行普通（三井住友）298

銀行定期（三井住友）

78

2022年度収入計

6,600,500

2022年度収入計

5,460,314

2021年度からの繰越金

48,268,620

2021年度からの繰越金

48,268,620

合計

54,869,120

合計

53,728,934

支出

支出

会報No.40経費

250,000

会報No.40経費

役員経費

50,000

役員経費

庶務経費

50,000

庶務経費

卒業記念パーティ援助金

250,000

学生課外活動援助金

卒業記念パーティ援助金

230,200（コロナ禍のため未払いとなり2023年度に支払予定）

023,955

各種振込手数料

6,105

郵便局振替口座手数料

3,630

入会案内書類一式印刷費

11,220

会計監査作業謝金（渋澤先生）

3,000

学友会・卒業記念品の経費支援（パーティー支援代替）

250,000

学生課外活動援助金

学生課外活動援助金（学生課を通した例年の支援

500,000

学生課外活動援助金（学生課を通した例年の支援

500,000

ロボコン同好会世界大会（ABUロボコン）出場特別支援500,000

ロボコン同好会世界大会（ABUロボコン）出場特別支援500,000

同窓生懇親会開催援助

500,000

同窓生懇親会開催援助

各系・国内支部・海外同窓会・HCD・豊彩会等活動支援経費

500,000

各系・国内支部・海外同窓会・HCD・豊彩会等活動支援経費

同窓会Web名簿システム管理・運用費

574,560

同窓会Web名簿システム経費

同窓会会長賞経費「めざましごはんプレミアム」支援経費

400,000

1,300,000

174,000
名古屋近郊＋鹿児島支部同窓会（旧6系10期生）（援助）20,000豊橋・長岡合同交流会 退職者を囲む会（援助）20,000

井上先生を囲む会（援助）134,000
0507,560

会員管理システム利用料（2022年度の半額分（大学との折半））

274,560

事務補佐員名簿システム管理業務補助費

233,000

同窓会会長賞経費

415,620
賞状及び筒費15,620

副賞費（\20,000×20名）

400,000「めざましごはんプレミアム」支援経費

2021.4.～2022.2

1,400,000

2022.4.～2023.2

403,650「同窓会カレー」支援経費

400,000「同窓会カレー」支援経費

困窮学生に対する支援金

1,500,000

困窮学生に対する支援金

0

10周年催事用積立金

1,000,000

2022年度支出計

6,774,560

2022年度支出計

5,404,985

2023年度への繰越金48,094,560

2023年度への繰越金(A)48,323,949

合計

54,869,120

合計

53,728,934※2018年2月より役員手当は1,000円/時間とし，学外から来られる同窓会役員には交通費を支払うこととした。
※2021年度より，繰越金が出た場合，100万円を上限として，10周年毎の記念催事への積立金とする。

三井住友（普通）①

2022年4月1日

3,343,190

三井住友（普通）②

2022年4月1日

10,945,061→うち，10周年催事用積立金2年分（実際には使用していないため，マイナス計上）-2,000,000

三井住友（定期）

2023年4月1日

4,575,512

郵便局振替

2022年5月1日

20,749,669

郵便2023年4月1日

10,699,485

現金

2023年4月1日

合計（B）

11,032
48,323,949(A)-(B)0【資料番号: R05-TS-05】

豊橋技術科学大学同窓会 2023（令和 5）年度事業計画
豊橋技術科学大学同窓会事務局（2 系）

1

Web 名簿システムの管理・運用
同窓会 Web 名簿システムを，大学卒業生連携室との連携・協力の下で管理・運用する。同窓生の登録情報の更新，同窓生による懇親会等の開催案内周知のサポート，大学からのニュース（広報誌天伯，TUT
Research 発行, 大学イベント開催案内，等）を定期的に配信する。
システムの維持・管理費（27.5 万円/年（費用 55 万円/年を大学と折半））と，管理業務を行う事務補佐員の人件費（2.5 万円/月，30 万円/年）に対する予算措置を行う（予算での審議）。

2

定例役員会の開催
第 1 回は，2023 年 5 月 23 日（火）にオンライン開催し，2022 年度事業報告・2023 年度事業計画案，2022年度決算報告・2023 年度予算案，2023 年度ホームカミングデイへの協力，等について議論した。
第 2 回は，2023 年 6 月 26 日（月）にオンライン開催し，ABU ロボコン（世界大会）出場を決めたロボコン同好会への経済支援について議論した。
第 3 回以降の開催日程は，別途調整する。

3

大学執行部との懇談会の開催
2023 年 6 月 28 日（水）に，寺嶋学長他，大学関係者との懇談会を開催した。大学からは，寺嶋学長，角田理事・副学長，若原理事・副学長，滝川卒業連携室室長，黒柳卒業連携室室員，同窓会からは若林会長，戸髙副会長，稲田副会長が出席した。同窓会の 2022 年度活動報告，2023 年度活動計画（同窓生・在学生支援に関連する活動）について説明すると共に，①会費未納者への催促の際の在学生メールアドレスの利活用，②季報発行時の在学生・大学関係者への周知方法，③ABU ロボコン（世界大会）出場を決めたロボコン同好会への支援，について意見交換を行った。

4

定例総会の開催
2023 年 9 月 2 日（土）15 時 30 分より，定例総会を対面＋オンラインのハイブリッド形式で開催する。2022年度の事業報告及び決算報告，ならびに 2023 年度の事業計画及び予算案の審議を行う。
総会後に懇親会を開催し，同窓生との意見交換を行う。

5

同窓会報 No.41 の発行
会報 No.41 を作成・発行する。会報発行は，Web 名簿システムを介した一斉メール送付，大学 HP，同窓会 HP への掲載を通じて，同窓生や大学関係者等に周知する。作成費用として 30 万円を計上する（予算での審議）。

6

同窓会会長賞の授与（学生支援）
本学大学院に進学予定の学部 4 年次成績優秀者 20 名（1 系 6 名，2 系 4 名，3 系 4 名，4 系 3 名，5 系

【資料番号: R05-TS-05】
3 名）に，同窓会会長賞として賞状＋副賞（商品券 2 万円）を授与する（予算での審議）。
表彰学生の選出は各系に一任する。

7

学生課外活動支援（学生支援）
前年度と同様，学生課学生係と連携して課外活動支援を実施する。学生係と協議して，支援団体・支援額を決定する。支援経費として 50 万円を計上する（予算での審議）。

8

卒業記念パーティーの開催（学生支援）
開催を念頭に置き，援助額も従来と同様に 25 万円を計上する（予算での審議）。
今年度の卒業式・修了式は 2024 年 3 月 22 日（金）の予定されており，記念パーティーが開催された場合には，冒頭に同窓会会長賞の授与式を行う。

9

大学食堂「めざましごはんプレミアム」「同窓会カレー」経費支援（学生支援）
大学食堂の朝食「めざましごはんプレミアム」について，講義開講期間における毎週月曜日及び金曜日の朝食経費の一部を同窓会から支援する。また，毎週水曜日昼食で提供する「同窓会カレー」について，経費の一部を同窓会から支援する本支援に必要な予算措置を行う（予算での審議）。
※ 同窓会カレーは本年度 4 月より経費支援を開始している。めざましごはんプレミアムは，大学側で採択された助成金により 4～5 月は朝食無料サービスを実施しており，同窓会の経費支援は 6 月から開始している。

10 季報「同窓生の顔」の発行
本年度より 4 半期毎に季報「同窓生の顔」を発行する。第 1 号は 9 月中の発行を予定。
各号において，各系 4 名，総計 20 名の同窓生に，近況報告やアピールしたい事項を写真等と共に簡単に原稿として執筆いただき，取りまとめて同窓会 HP 上で公開（Web 発行）する。
原稿を執筆いただいた同窓生への謝金（5 千円/人×各号 20 名×3 回 = 30 万円）および原稿執筆依頼・編集作業等に協力いただく学生への謝金（各系 1 名×5 名×1 万円/号×3 回 = 15 万円）の予算措置を行う（予算での審議）。
11 懇親会／パーティー開催援助（同窓生支援）
同窓生からの申し出に基づき支援を実施する。支援経費として 80 万円を計上する（予算での審議）。支援
イベントについては，従来の形式（対面開催）に限定せず，オンラインでの同窓生の懇親イベントの開催についても支援を行う。
支援を行ったイベントについては，同窓会報にて開催報告を掲載する。
12 第 3 回豊橋技術科学大学ホームカミングデイへの協力
11 月 11 日（土）に本学主催で開催する第 3 回ホームカミングデイ（対面開催予定）への協力を行う（Web
名簿システムを介した開催案内周知，講演者・イベントに参加する同窓生の候補者選出，等）。
ホームカミングデイでの懇親会開催経費は「11. 懇親会／パーティー開催援助」の予算から支出する。

【資料番号：R05-TS-xx】
2023/5/23

2023年度 豊橋技術科学大学同窓会 予算
収入
入会金（5000円×440人）
会費（10000円×440人）
預金利息¥2,200,000¥4,400,000¥500

2023年度収入計
2022年度からの繰越金
合計¥6,600,500¥48,323,949¥54,924,449

支出
同窓会報No.41経費
季報経費¥250,000¥584,500

デザイン会社経費
執筆者謝金（5千円×4名×5系×3回）
協力学生謝金（2,500円×4名×5系×3回）

役員経費
庶務経費
卒業記念パーティ援助金
学生課外活動援助金¥134,500¥300,000¥150,000¥50,000¥50,000¥250,000¥1,500,000

学生課外活動援助金（学生課を通した例年の支援
ロボコン同好会世界大会（ABUロボコン）出場特別支援同窓生懇親会開催援助
ホームカミングデー開催支援
各系・国内支部・海外同窓会・豊彩会等活動支援経費
システム管理・事務経費¥500,000¥1,000,000¥1,000,000¥300,000¥500,000¥604,560

システム管理・運用費
事務補佐員業務補助費

同窓会会長賞経費（賞状＋副賞）「めざましごはんプレミアム」支援経費「同窓会カレー」支援経費
困窮学生に対する支援金
予備費
2023度支出計
2024年度への繰越金合計¥274,560¥330,000¥420,000¥1,100,000¥1,200,000¥0¥500,000¥8,309,060¥46,615,389¥54,924,449