東大和市立第四中学校ＰＴＡ会則＜名称、及び所在地＞
東大和市立第四中学校ＰＴＡといい、事務所を同校内におきます。
所在地 東大和市立野２－６－２＜ 目 的 ＞
保護者と教職員が協力し合い、生徒の健康で豊かな成長をはかることを目的とします。
＜ 活 動 ＞
１ 会の活動は、全校、学年、学級及び地域を基礎として、生徒の健全な成長のための活動をします。
２ 会員相互の教養と親睦を深めるために活動します。
３ 生徒をとりまく環境、健康、教育条件などについて、他団体とも協力して目的達成に努めます。
＜ 方 針 ＞
１ 保護者と教職員は、それぞれの立場を尊重し、相互の協力によって会を運営します。
２ 他の団体からの干渉、支配を排除し、営利を目的とした行為は行いません。
また、会の名前を利用して、公私の選挙活動に関係しません。
＜ 会 員 ＞
１ 本校生徒の保護者と教職員とします。
（学校長は除く）
２ 入会は自動加入とします。
＜ 会 計 ＞
１ 会費は１家庭（１教職員）１ヶ月１２５円とし、納入は年１回とします。
転入の場合は、その月で計算します。
転出の場合は、１週間前に申し出のある方は返金します。
２ 会計は、総会で決められた予算にもとづいて執行されます。
３ 会計年度は毎年４月１日から翌年３月３１日までとします。
＜委員と選出＞
１ 学級委員

各クラスより２名選出し、各学年の委員からそれぞれ学年委員長、学年副委員長を選出します。

２ 地区委員

各クラスより２名選出し、全委員の中から委員長、副委員長を選出します。

３ 標準服委員

各クラスより１名選出し、全委員の中から委員長、副委員長を選出します。

４ 役員選出委員 各クラスより１名選出し、全委員の中から委員長、副委員長を選出します。

５ 役員
イ 構成 会長１（保護者） 副会長４（保護者３、教職員１）
書記４（保護者３、教職員１） 会計４（保護者３、教職員１）
ロ 選出 会長、副会長、書記、会計は、前年度１、２年生保護者と教職員より選出します。
書記１、会計１は、新年度に新１年生保護者より選出します。
選出方法については、別に定めます。
ハ 職務 会長は本会を代表し、会務にあたります。
副会長は会長を補佐し、会長不在の場合はその職務を代行します。
書記は、会議の議事を記録し、整理保管します。また会報を発行します。
会計は、会の一切の会計事務にあたります。
二 任期 任期は１年とします。
ホ PTA 役員経験者の免除について
令和 2 年度以降 PTA 本部役員に就任したものは、本部役員退任以降に入学した生徒が在籍する期間を含め本人の希望がない限り、PTA 役員に選出されることを永久免除とする。
ヘ その他
東大和市公立小中学校ＰＴＡ連合協議会当番校の年度や特別委員会の設置年度など、特別な場合は上記イ、ロの限りではありません。
６ 会計監査委員 前年度会計の中より２名選出します。
７ 委員の欠員が出た場合、後任者は代表者会で承認を得ます。
８ 役員とすべての委員は、総会で承認を得ます。
＜ 会 議 ＞
１ 総 会
総会は全会員で構成された最高の議決機関です。
イ定期総会は５月末日までに開き、予算、決算、活動方針その他重要な事柄を審議します。

ロ

総会は会員の家庭数の３分の１以上の出席（委任状を含む）で成立し、出席者の過半数の同意で議決します。

ハ

臨時総会は、代表者会が必要と認めたとき、または会員の家庭数の５分の 1 以上の要求があったときに開きます。

ニ

書面による定期総会を開催する場合は、5 月末日までに「書面総会」にて行うこととする。
新役員は５月１日に仮任命され、「書面総会」の議表決書における新委員及び新役員名簿を書面にて配布し、確認承認とする。

２ 代表者会
代表者会は総会につぐ議決機関です。
イ 役員、学級委員、地区委員長、副委員長、標準服委員長、副委員長、役員選出委員長副委員長と、サークルの代表、教職員の代表で構成します。
ロ 本会の運営に関するすべてのことを審議決定して会の運営に責任をもちます。
３ 役 員 会
役員と学年委員長、副委員長、地区委員長、副委員長、標準服委員長、副委員長、役員選出委員長、副委員長で構成し、会の目的にそって円滑に運営されるようにします。
また、対外活動の処理、会全体の連絡調整にあたります。

４ 学級委員会
各学級委員と教職員で構成し、学年学級活動についての検討、代表者会への報告や提案をします。
５ 標準服委員会
各標準服委員と教職員で構成し、標準服についての検討、代表者会への報告や提案をします。
６ 地区委員会
各地区委員と教職員で構成し、地区活動の企画運営、地区間の連絡交流、代表者会への報告や提案をします。
７ 役員選出委員会
各役員選出委員と教職員で構成し、次年度役員候補者の選出を行い、代表者会への報告や提案をします。
８ 特別委員会
その他代表者会が必要と認めたとき、特別委員会を組織することができます。
＜その他＞
１ サークル活動について
イ 会員※の希望により代表者会の承認を得て、サークルを作ることができます。
サークルは自主運営をしますが、会員が１０名以上の場合は必要に応じて援助金を受け取ることができます。
※現会員、四中卒業生およびその保護者を含む
２ 慶弔についてＰＴＡ会員（保護者、学校職員）及び生徒の死亡のとき、弔意を表します。
慶弔事について、次に掲げるとおり取り扱うものとする。
イ 弔事規定
対象事由

規定

死亡

5,000 円＋生花

生徒

病気

1 ヶ月以上 5,000円

保護者

死亡

5,000 円＋生花

結婚

5,000 円

死亡5,000 円＋生花

教職員

※上記記載以外の事由が生じた時は、会長・副会長の協議により対処し事後報告とする。
※ＰＴＡ会員が上記に該当するとき、ご家族及び当該者のご意向を第一に考慮し、申告に従うこととします。
３ 会長、副会長、書記、会計の選出方法について
イ 役員選出委員会は、一定の時期がきたら、１ ２年生の保護者を対象に、新年度の会長１名、副会長３名、書記２名、会計２名の立候補及び推薦の受付を、期間を定めて行います。
ロ 教職員会員の副会長候補者は、新年度の総会までに選出します。
その方法は教職員側に委ねます。
ハ 役員選出委員会は役員候補者として立候補した会員及び推薦された会員による互選会を行います。
二 新１年生の役員（書記１、会計１）は、新年度選出します。

４ その他、緊急の場合は役員会にはかります。

＜付則＞
１ 学校長はこの会のすべての会に出席し、意見を述べることができます。
２ この会は以下の帳簿を備えて管理します。
会議録、会計簿、領収書、銀行預金通帳、各種文書綴り３ この会則の見直しは 必要に応じて 行います。
４ この会の会則は、総会において改廃することができます。
５ 会則の変更手順は以下の通りとします。
イ 会則の根幹に関わる部分については、代表者会構成員を中心とした特別委員会を立ち上げ、十分に調査・検討をした上で総会にかける。総会で出席者の３分の２以上の同意で会則の変更を議決する。
ロ その他の部分の変更や語句の修正は、役員を中心に検討し、代表者会での審議・承認の後、総会にかける。総会で出席者の過半数の同意で会則の変更を議決する。
この会の会則は、平成６年５月１２日に改正し、施行します。
この会の会則は、平成８年５月９日に改正し、施行します。
この会の会則は、平成１１年１月３０日に改正し、４月１日から施行します。
この会則に、平成１２年５月２０日、「東大和市Ｐ連について」を追記します。
この会の会則は、平成１９年２月９日に改正し、施行します。
この会の会則は、平成２１年５月８日に改正し、施行します。
この会の会則は、平成２２年５月７日に改正し、施行します。
この会の会則は、平成２６年５月２日に改正し、施行します。
この会の会則は、平成３０年５月２日に改正し、施行します。
この会の会則は、令和２年５月１２日に改正し、施行します。
この会の会則は、令和３年５月７日に改正し、施行します。
この会の会則は、令和５年５月２０日に改正し、施行します。

東大和市Ｐ連（東大和市公立小中学校ＰＴＡ連合協議会）について市内の公立小中学校ＰＴＡ（単位ＰＴＡ＝単Ｐ）が集まって、東大和市Ｐ連を作っています。
東大和市Ｐ連では各単Ｐが集まって、研修会・講演会・学習会を開くほか、行政に意見を述べたり、要望書を提出したりします。
四中ＰＴＡは、平成１１年６月５日に東大和市 P 連に加盟しました。