※両面印刷用

建築行政共用データベースシステム
導
入
の
手
引
（地図システム編）

令和５年９月
一般財団法人建築行政情報センター

目

次はじめに .......................................................................................................................................................................................... 4
用語・略称 ..................................................................................................................................................................................... 4
１．導入フロー ............................................................................................................................................................................ 5
２．オプション利用範囲 .......................................................................................................................................................... 5
３．動作環境 ................................................................................................................................................................................. 6①接続回線 ............................................................................................................................................................................ 6②クライアントＰＣ .......................................................................................................................................................... 6③その他 ................................................................................................................................................................................. 6
４．個人情報保護上の確認 ...................................................................................................................................................... 6５．予算措置 ................................................................................................................................................................................. 7①費目一覧 ............................................................................................................................................................................ 7②費目別金額 ........................................................................................................................................................................ 8
６．追加設定等 ............................................................................................................................................................................ 9
７．建築確認台帳等・指定道路のデータ作成................................................................................................................11①業務受託方法について ...............................................................................................................................................11②アスベスト補助金を活用した電子化について ..................................................................................................12③建物登記の電子情報と建築確認情報の紐つけについて ................................................................................12（２）指定道路のデータ作成 ...............................................................................................................................................12①指定道路図 ......................................................................................................................................................................13②指定道路調書 .................................................................................................................................................................13
８．データ投入 ..........................................................................................................................................................................13
資料編 ............................................................................................................................................................................................14
地図システムに関する連絡票 ......................................................................................................................................15■地図システムに関する連絡票記入要領 ................................................................................................................17①利用者支給シェイプファイルレイヤー追加.......................................................................................................17②シェイプファイルレイヤー向け検索機能 ...........................................................................................................17③利用者支給ライセンスキーレイヤー追加 ...........................................................................................................17④WEB 公開項目の変更 ..................................................................................................................................................18⑤証明書交付申請様式の変更 ......................................................................................................................................18⑥証明書様式の変更 ........................................................................................................................................................18⑦証明書交付申請様式、証明書様式の追加 ...........................................................................................................18⑧証明書交付申請時の自動配信メール対応の変更..............................................................................................18⑨台帳システムの建・工・設の概要書中間ファイル投入（含 PDF） ..........................................................18⑩位置情報（ピン表示）用 CSV フォーマット投入 ............................................................................................18⑪定期報告台帳用ＣＳＶフォーマット投入 ...........................................................................................................19⑫管理メモ用ＣＳＶフォーマット投入 ....................................................................................................................20⑬管理メモＰＤＦファイル投入 ..................................................................................................................................20⑭アスベスト調査のフォローアップ台帳用ＣＳＶフォーマット投入..........................................................20⑮概要書ＰＤＦファイル投入 ......................................................................................................................................20⑯台帳ＰＤＦファイル投入 ...........................................................................................................................................20⑰定期報告ＰＤＦファイル投入 ..................................................................................................................................21⑱登記事項要約書ファイル投入 ..................................................................................................................................211

⑲指定道路図用ライン・ポリゴン投入 ....................................................................................................................21⑳指定道路調書用ＣＳＶフォーマット投入 ...........................................................................................................21㉑指定道路調書ＰＤＦファイル投入 .........................................................................................................................21㉒台帳記載事項証明のフォーマット修正 ................................................................................................................22㉓地図システムのセキュリティ（グローバルＩＰアドレス）と Google Maps 接続許可 ......................22■地図システムへの一括投入用様式 .........................................................................................................................23⑩登録様式 10_位置情報 yyyymmdd.xlsx－「位置情報」シート ....................................................................23⑪－１登録様式 11_定期報告 yyyymmdd.xlsx－「定期報告設定概要」シート .........................................24⑪－２登録様式 11_定期報告 yyyymmdd.xlsx－「定期報告基本情報」シート .........................................25⑫登録様式 12_管理メモ yyyymmdd.xlsx－「管理メモ」シート ....................................................................26⑭－１登録様式 14_フォローアップ yyyymmdd.xlsx－「フォロア基本情報」シート ............................27⑭－２登録様式 14_フォローアップ yyyymmdd.xlsx－「アスベスト調査」シート ................................28⑱登記事項要約書取得資料 ...........................................................................................................................................29⑳登録様式 20_指定道路 yyyymmdd.xlsx－「指定道路」シート ....................................................................33■特定行政庁への移行と同時導入の場合の留意点（限定特定行政庁向け） ............................................34①建築台帳の移行方法 ....................................................................................................................................................34②定期報告台帳の移行方法 ...........................................................................................................................................34③定期報告の整理番号 ....................................................................................................................................................34④建築台帳との紐づけと所要期間 .............................................................................................................................34⑤その他県の保有データの引継ぎ .............................................................................................................................34■既存利用庁の設定状況（令和５年度現在）.......................................................................................................35

主な改訂履歴
Ver

発行日

改訂内容

0.1
0.2

2020.05.07
2020.05.11

0.3

2020.05.20

1.0
1.1
2.0

2020.06.01
2020.07.02
2021.02.01

関係者調整用 初版
地図システムに関する連絡票記入要領⑧Google Maps 接続許可及びグローバルＩＰアドレス 複数アドレスの可能性について追記「地図システムに関する連絡票」表１③地理院地図要否を削除（見え消し）
定期報告における「特殊建築物等」を「特定建築物」に修正
公開用 初版
裏表紙裏 お問い合わせ 記載修正
地図システム大幅刷新に伴う見直し
はじめに
パンフレット、操作マニュアル、試用サイト 変更
６．追加設定等
国土地理院地図の標準装備に伴い同地図新規追加に関する記述を削除
メモ用ＣＳＶフォーマット、指定道路用ＣＳＶフォーマットが未刷新につきその旨追記
７．（２）指定道路のデータ作成
指定道路用ＣＳＶフォーマットが未刷新につきその旨追記
資料編 地図システムに関する連絡票
国土地理院地図要否を削除
メモ一括投入要否を削除（導入時の投入事例がないため）
表２ 定期報告設定概要を削除（後掲の登録様式に統合したため）
資料編 地図システムに関する連絡票記入要領②レイヤー追加有無 刷新後の地図システムの記述に修正③地理院地図要否 標準装備に伴い削除④台帳記載事項証明書要否 セルフ検索システムに関する記述を削除⑤フォローアップ台帳要否 管理項目のファイル名変更⑥メモ一括投入要否 導入時の投入事例がないため削除

2

Ver

2.1

発行日

2022.03.14

改訂内容⑦登記事項一括投入要否 取得に関する詳細のファイル名変更
資料編 地図システムへの一括投入用様式①地図システム登録用様式 01_定期報告.xlsx②地図システム登録用様式 02_フォローアップ.xlsx③地図システム登録用様式 03_メモ.xlsx⑤地図システム登録用様式 05_利用予定者一覧.xlsx⑥地図システム登録用様式 06_指定道路調書.xlsx
資料編 既存利用庁の設定状況
地理院地図有無欄 削除
メモ一括投入有無欄 削除
レイヤー追加状況 削除
裏表紙裏 お問い合わせ 記載修正
はじめに
操作説明書の入手方法変更
試用サイトのユーザー登録方法記載変更
３．動作環境IE7 対応外を削除
６．追加設定等一括投入に「位置情報」を追加
７．建築確認台帳等・指定道路のデータ作成
図表７－１変更
アスベスト補助金情報更新
資料編
地図システムに関する連絡票
パンフレットの項目順に合わせて全面的な入替え、表２のページ追加■地図システムに関する連絡票記入要領
連絡票見直しに伴う全面的な入替え、項目追加■地図システムへの一括投入
連絡票見直しに合わせて項番入替え、文書変更、追加
登記情報の電子データ提供依頼の最下部に CSV 入手方法について文言追加■既存利用庁の設定状況
我孫子市、富士宮市を追加
各庁設定状況見直し3.0

2023.09.01

3.1

2023.10.03

建築物ＷＥＢ公開機能追加
２．オプション利用範囲 に「建築物ＷＥＢ公開」を追加
５．予算措置 ②費目別金額 図表５－２、５－３を全面刷新
６．追加設定等 図表６－１ 追加設定、設定解除を全面刷新、一括投入～一括削除の備考を追記
資料編 地図システムに関する連絡票 追加設定に追記
地図システムへの一括投入用様式 の各表のフォントを統一
既存利用庁の設定状況 令和５年度に更新
既存利用庁の設定状況を修正（栃木県、我孫子市の１．定期報告台帳有無を「有」とする）

3

はじめに
日頃より建築行政共用データベースシステム（以下「共用ＤＢ」という。）に関する活動にご協力賜り、厚くお礼申し上げます。
この資料は、共用ＤＢのサブシステムのうち、「台帳登録閲覧システム」のオプションシステムである建築行政地図情報システム（以下「本システム」）導入準備における留意点等をまとめたものです。
本システムの導入検討や導入決定後の事前準備の際にご一読いただければ幸いです。
なお、本システムの機能につきましては下記のとおり資料をご用意しております。
＜パンフレット＞
建築行政地図情報システム

https://www.icba.or.jp/kyoyodb/#CJ＜操作説明書＞
表題
機能紹介
講習会用
一般機能
管理機能

試用サイトからダウンロードで入手できます。

管理台帳－管理メモ
管理台帳－フォローアップ
管理台帳－定期報告
管理台帳－登記事項要約書
窓口システム（建築物 WEB 公開）
指定道路＜試用サイト＞
URL https://www.icba-info.jp/lgis/demo/※上記ログイン画面にアクセスし、「ユーザー新規登録申請はこちら」よりユーザー登録の上、ご利用いただけます。
※試用サイトの新規ユーザー登録方法説明書
https://www.icba.or.jp/kyoyodb/top/02-01a_user_touroku.pdf

用語・略称
本文で用いた用語・略称の意味は下記のとおりです。
概要書：建築計画概要書（規則別記３号様式）のことで、処分等の概要書（規則別記 37 号様式）を含む。特に断りのない限り、定期調査・検査報告概要書及び全体計画認定
概要書は含まない。
建築台帳：建築計画概要書記載事項を中心に構成されるデータベース。台帳登録閲覧システム
では「建築物（確認審査等）台帳」とも呼ぶが、同じ意味。
台帳：１葉 10 件程度を記載し、確認から完了検査までの概要を記載した紙台帳。データ
作成支援業務の用語として用いる。
建築確認台帳等 ：概要書と台帳の総称。データ作成支援業務の用語として用いる。
道路：建築基準法第 42 条第１項第 5 号、第 2 項等による指定道路。道路課で管理するいわゆる道路台帳上の道路は含まない。
ＶＤＩ：Virtual Desktop Infrastructure セキュリティ措置として庁内イントラと切り離されたインターネットにアクセスするための仕組み。
4

１．導入フロー本システムの導入フローと、各作業に関する本資料の参照項番を示します。
このうち、動作環境の確認及び個人情報保護上の確認は、本システム導入の前提条件となりますので、まず最初に済ませていただくようお願いします。
図表１ 導入フロー（利用開始２年前） オプション利用範囲の検討 ☞２

動作環境の確認☞３．

個人情報保護上の確認
☞４．

☞７．

予算措置 ☞５．

（利用開始１年前）初期設定準備
資料編／地図システムに関する連絡票
データ投入
☞８．

初期設定実施・各担当者の操作習熟

利用開始

２．オプション利用範囲
本システムの本体は「建築物」で、そのオプションとして「建築物ＷＥＢ公開」（窓口システム）、「道路」、さらにそのオプションとして「道路ＷＥＢ公開」という構成となっています。導入準備ス
ケジュールの関係上、オプションを利用する場合は、建築物→建築物ＷＥＢ公開、建築物→道路→道路ＷＥＢ公開という順序とし、各々導入年度を分けることをお勧めします（これらすべてを同一年度に導入した事例はありません）。
図表２ オプション構成
オプション名称
建築物

内容

利用条件

・台帳登録閲覧システムと連携した建築計画概要書の GoogleMaps による検索
・台帳登録閲覧システムとは連携しない定期報告、メモ、フォローアップ及び登記事項の管理

台帳登録閲覧システムの利用が必須

建築物 WEB 公開 ・閲覧者がインターネットや行政庁の窓口で、（窓口システム）
GoogleMaps による建築物等の検索及び建築計画
概要書や台帳記載事項証明書の閲覧、出力（注 1）

建築物の利用が必須

道路

・GoogleMaps をベースとした指定道路図の作成と指定道路調書の検索

建築物の利用が必須（注 2）道路ＷＥＢ公開

・GoogleMaps による指定道路図及び道路調書の一
般公開

道路の利用が必須

注 1）地図を利用せずテキスト検索のみで建築計画概要書の閲覧や台帳記載事項証明書の発行等を行うことも可能です。
注 2）道路を単独で（建築物の利用なしに）利用することも可能ですが、利用料等の価格が異なります。ご要望の場合はＩＣＢＡまでご相談ください。

5

３．動作環境
図表３

ネットワーク構成①接続回線
INTERNET（2Mbps 以上推奨）への接続が可能で、Google Maps への接続が許可されたもの。
庁内 LAN を INTERNET から切り離すため、多くの特定行政庁では VDI（Virtual Desktop
Infrastructure）が利用されていますが、1 台の端末で建築行政地図情報システムと台帳登録閲
覧システムをご利用の場合※1 は、この VDI を介してインターネットへの接続が必要となります。
INTERNET にのみ接続された端末の場合※2 は、建築行政地図情報システムの利用が可能です。
②クライアントＰＣ
台帳登録閲覧システムをご利用のＰＣであれば問題ありません。
③その他
本システムは、サーバ不要です。

４．個人情報保護上の確認
自治体では、個人情報を提供する場合、自治体の個人情報保護条例に基づいて処理することとされています。本システム利用においては、確認検査に係る個人情報を外部のサーバに登録（＝提供）することについて個人情報保護条例に抵触する可能性がありますので、個人情報保護審査会
等の事前手続きが必要ないかご確認ください。
外部のサーバに登録する点では、台帳登録閲覧システムも本システムと変わりませんので、台帳登録閲覧システム導入の際に事前手続きが完了している場合は問題ないとは思われますが、本システムではセキュリティ措置の点で通信機密性確保策等に違いがあります。
具体的な相違点は下表のとおりです。

6

図表４

本システムと台帳登録閲覧システムのセキュリティ措置に関する相違点№
比較事項
1 通信機密性確保
2 パスワード認証
3 パスワード入力時の画面非表示
4 パスワード誤入力時のロック
5 ファイアーウォール設置
6 他機関データの参照制限
7 総合管理センターへの入退出管理
8 サーバ監視9 バックアップ

本システム
公衆回線（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ）＋ＩＰアドレス認証
ありあり

台帳登録閲覧システム
専用回線（LGWAN）
同左
同左

あり
電子メール認証により解除
あり
ログイン情報と紐づいたデー
タ以外は参照不可
入退出不可

あり
30 分待機により解除
同左
同左

24 時間 365 日
バックアップシステム（別デー
タセンター）及びハードディ
スクによる３世代管理

同左
ハードディスク、磁気テープ
及びデータ保管庫による３
世代管理

入退出管理あり

５．予算措置①費目一覧
図表５－１

本システム利用に係る費目一覧◎印：必須費目。金額欄の「別途」は、ＩＣＢＡでは対応できない費目を示します。
No.
1◎初期設定費

金額（千円）
900～2,2502◎利用料

792～4,080

3

追加設定等

40～

4

追加設定等で必要となるデータ素材取得費
建築確認台帳等のデータ作
成支援

別途

5

6
7
注

費目

指定道路のデータ作成
パソコン・周辺機器
購入／リース費及び保守費

ICBA にて
個別見積
別途
別途

（税別）

備考
図表５－２を参照し、利用開始年度又は前年度の予算として措置注してください。
図表５－３を参照し、利用開始以降、毎年度予算として措置してください。
図表６－１を参照し、一定期間ごとに実施する必要のあるものは、利用開始以降の予算として措置してください。
なお、初期設定と同時に実施した場合に費用不要となる項目がありますが、これらは利用開始年度の予算措置は不要です。
各年度の住宅地図購入費、一括投入予定のデータ作成委託費等一括投入予定のデータ作成委託に係る支援業務に対応しています。７（１）建築確認
台帳等のデータ作成参照。
７（２）指定道路のデータ作成参照
窓口閲覧用ＰＣ等、機器を新調する場合

初期設定は利用開始前に完了しておく必要がありますが、初期設定費と利用料の予算を別年度として措置するのが難しい場合は、契約上、例えば「４月１日初期設定開始、同日完了、同日利用開始」として扱い、同年度予算として対応することも可能です。
7

②費目別金額
先に検討したオプション利用範囲に従い、該当する行政庁種別の価格をご確認ください。
①初期設定費、②利用料については、道路及び道路 WEB 公開の価格は加算額です。例えば都道府
県の建築物＋道路＋道路 WEB 公開の初期設定費は、1,500 千＋375 千＋375 千＝2,250 千円となりま
す。
図表５－２

初期設定費

（円

行政庁種別

建築物

都道府県
限特以外
限特
内容

1,500,000
1,200,000
900,000
基本ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽの設定／GoogleMaps
設定（ﾃﾞﾌｫﾙﾄ表示等）／台帳登録閲覧ｼｽﾃﾑとのﾃﾞｰﾀ同期設定／ﾒﾓ機能設
定／閲覧・検索・ｴｸｽﾎﾟｰﾄ・紐付け機能
設定／閲覧者用ｱｶｳﾝﾄ設定／公開用
ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽの設定／建築物 WEB 公開
用の設定
一式

単位
備考

図表５－３
行政庁種別
都道府県
政令市
４条１項・特
別区
4条2項
限特
内容

単位
備考

建築物ＷＥＢ公開
左記に含む
左記に含む
左記に含む
左記に含む

一式
建築物と一体不
可分

道路
（加算額）
375,000
300,000
225,000
指定道路情報の入力
機能装備／閲覧・検索・ｴｸｽﾎﾟｰﾄ・紐付け
機能設定

道路ＷＥＢ公開（加算額）
375,000
300,000
225,000
公開用ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽの設定／道路 WEB 公開用サイ
トの設定

一式
建築物が必須

一式
建築物及び道路が必須

利用料

（円/年
建築物

税別）

税別）

建築物ＷＥＢ公開（加算額）
480,000
360,000
300,000

道路（加算額）
600,000
450,000
375,000

道路ＷＥＢ公開（加算額）
600,000
450,000
375,000

1,200,000
792,000
ｿﾌﾄｳｪｱ保守（不具合改修、運用監視）／ｻｰﾊﾞ保守（部品交換、ﾐﾄﾞﾙｳｪｱ障害対応）／ｼｽﾃﾑ改修（法改正対応、品質改善、ﾃﾞｰﾀﾒﾝﾃﾅﾝｽ）／ｻﾎﾟｰﾄ（操作問合せ対応）

240,000
158,000
ｻﾎﾟｰﾄ（操作問合せ対応）

300,000
198,000
ｿﾌﾄｳｪｱ保守（不具合
改修、運用監視）／ｼ
ｽﾃﾑ改修（法改正対応、品質改善、ﾃﾞｰﾀﾒ
ﾝﾃﾅﾝｽ）／ｻﾎﾟｰﾄ（操作問合せ対応）一式

一式
建築物と一体不可分

300,000
198,000
ｿﾌﾄｳｪｱ保守（不具合改修、運用監視）／ｻｰﾊﾞ保守（部品交換、ﾐﾄﾞﾙｳｪｱ障害対応）／ｼｽﾃﾑ改修（法改正対応、品質改善、ﾃﾞｰﾀﾒﾝﾃﾅﾝｽ）／ｻﾎﾟｰﾄ（操作
問合せ対応）
一式
建築物及び道路が必須

2,400,000
1,800,000
1,500,000※行政庁の窓口
利用時は、当該
利用料無し

8

一式
建築物が必須６．追加設定等
レイヤー追加や、エクセル等で作成した電子ファイルの一括投入は図表６－１のとおり対応可能です。利用開始後に都市計画図レイヤーの更新や、外部委託により作成した１年分の建築計画概要書スキャナ画像等を追加投入することも可能です。
図表６－１
オプション
利用範囲
追
加
設
定

設
定
解
除

建築物

追加設定等

★印は、初期設定と同時に実施した場合は費用不要です。

業務内容
利用者支給（シェイプファイル）の地図レイヤー

価格
（円）
単位
★100,000 １ファイル

（税別）

更新
（１種類）
更新
（６種類以上）シェイプファイルレイヤー（地番図に限る）向
け検索機能追加利用者支給（ライセンスキー）の地図レイヤー
新規追加
定期報告入力機能装備
アスベスト調査のフォローアップ台帳入力機
能装備
登記事項要約書入力機能装備
WEB 公開項目の変更（20 項目まで）★100,000

１回

備考
Shapefile 形式、属性項目数は 10
項目まで
Shapefile 形式、属性項目数は 10
項目まで
Shapefile 形式、属性項目数は 10
項目まで
地図レイヤーに地名地番、住居表
示情報がある場合
設定解除は無料

無料
無料

一式
一式

設定解除も無料
設定解除も無料

無料
50,000

一式
1回

WEB 公開項目の変更（50 項目まで）

100,000

1回

WEB 公開項目の変更（51 項目以上）

150,000

1回

設定解除も無料
初期設定：建築確認、管理台帳等の全項目を表示初期設定から非表示とする項目及
び非表示から再表示する項目数

証明書交付申請様式の変更（20 項目まで）

100,000

1回

証明書交付申請様式の変更（21 項目以上）

150,000

1回

証明書様式の変更（20 項目まで）

100,000

1回

証明書様式の変更（21 項目以上）

150,000

1回

証明書交付申請様式、証明書様式の追加

300,000

一式/1 種類

証明書交付申請時の自動配信メール対応の変更

40,000

1回

証明書申請機能の停止

50,000

一式/1 種類

新規追加

950,000 １ファイル・１回
300,000 ファイル数無制
限・１回★50,000
１種

申請情報入力画面の項目変更、reference シート出力、Excel 様式
変更
申請様式は台帳記載事項証明、処分等の概要書（建・工・昇・設）を標
準装備
独自入力項目がある場合の様式変更。
証明書様式は台帳記載事項証明、処分等の概要書（建・工・昇・設）を標準装備
独自様式の証明書、申請書出力機
能の追加
証明書申請時に自動送信するメー
ル文の変更

オプション
利用範囲
一 建築物
括
投
入

業務内容
台帳システムの建・工・設の概要書中間ファ
イル投入（含 PDF）
位置情報（ピン表示）用 CSV フォーマット投
入

道路

一
括
出
力
一
括
削
除
保
守

建築物
道路
建築物
道路
建築物

図表６－１

価格
（円）
★100,000

単位
１回

備考
ＰＤＦ以外の画像ファイルにも対応★100,000

１回

ポリゴンの一括投入は「利用者支給（シェイプファイル）の地図レイヤー」
により対応可能

定期報告用ＣＳＶフォーマット投入
管理メモ用ＣＳＶフォーマット投入
管理メモＰＤＦファイル投入（対象物件との紐付けリスト必須）
アスベスト調査のフォローアップ台帳用ＣＳＶ
フォーマット投入
概要書ＰＤＦファイル投入（受付番号.pdf の形式に限る）
台帳ＰＤＦファイル投入（対象物件との紐付けリスト必須）
定期報告ＰＤＦファイル投入（対象物件との紐付けリスト必須）
登記事項要約書ファイル投入
指定道路調書用ライン・ポリゴン投入★100,000★100,000★100,000

１回
１回
１回★100,000

１回★100,000

１回

ＰＤＦ以外の画像ファイルにも対応★100,000

１回

ＰＤＦ以外の画像ファイルにも対応★100,000

１回

ＰＤＦ以外の画像ファイルにも対応★100,000★100,000

１回
１回

指定道路調書用ＣＳＶフォーマット投入
道路調書ＰＤＦファイル投入（対象物件との紐付けリスト必須）
登録全データ出力（台帳システムから連携されるものを除く）
登録全データ出力★100,000★100,000

１回
１回

200,000

１回

150,000

１回

メモ・定期報告・フォローアップ等登録事項削除道路調書登録事項削除

50,000

1回

50,000

1回

システム不具合改修・運用監視等
サーバ障害復旧等
法改正対応改修等
台帳記載事項証明のフォーマット修正

無料
無料
無料
無料

一式
一式
一式
一式

ＰＤＦ以外の画像ファイルにも対応

Shapefile 形式、属性項目数は 10
項目まで
ＰＤＦ以外の画像ファイルにも対応
県物件の移管等で他特庁の地図シ
ステムに一括投入する場合の費用を含む
位置情報（ピン・ポリゴン）の削除含
む
位置情報（ライン・ポリゴン）の削除
含む
利用料に含む追加設定等のうち、価格欄に★印のある項目については、初期設定と同時に実施した場合は費用不要です。つまり、既に存在する追加レイヤーや過去の建築計画概要書について
は、本システムへの設定・投入を利用開始後に後回しにしてしまうと余計な費用負担が必要となります。
そこで、費用負担低減のため、初期設定と同時に実施することが望ましい事項を資料編「地図システム利用に関する連絡票」としてまとめました。
ＩＣＢＡではこれをもとに、事前検討用の本システム利用環境を用意します。貴庁では、本システムの実物を見ながら、初期設定実施内容の検討と担当者の操作習熟を同時に進めていただくことが可能となります。
10

７．建築確認台帳等・指定道路のデータ作成（１）建築確認台帳等のデータ作成
貴庁に保管された紙の建築確認台帳等の情報を建築行政の基礎資料として活用するため、これらの情報を電子データ化して台帳登録閲覧システム及び本システムに投入する業務を実施していま
す。
図表７－１

電子化業務の全体像①業務受託方法について
図表７－２

区分①の「マネジメント方式」により、ＩＣＢＡが民間事業者に対して手順書とクラウド上で機能する電子化支援システムを提供する電子化業務を受託しています。この「電子化支援システム」とは、セキュリティが確保されたインターネット上のクラウドの環境において、
特定行政庁ごとにカスタマイズした入力フォームをＩＣＢＡが提供するものであり、日々の進捗状況を特庁のパソコン画面から確認することができます。
なお、台帳登録閲覧システムに投入するデータを作成するには、一定のデータ仕様を満足する「中間ファイル」（XML ファイル）を作成する必要があり、これを検証環境で事前に確認を受けた
後、台帳登録閲覧システムの本番環境に投入します。
図表７－２

区分②の「電子データの移行」は、既存の電子データ（CSV、Excel、Access など）

による台帳データ等を変換し、台帳登録閲覧システムに投入するものであり、①と②を組み合わせて実施する場合もあります。

11

図表７－２ＩＣＢＡの電子化業務受託方式

業務プロセス
区分

電子化支援システム提供紙面のス
キャニング○が ICBA 受託部分

データのキー
パンチ入力

中間ファイ
ル作成検証
環境設定

台帳登録閲
覧システム
への投入

①マネジメント方式○

民間業者が実施○○②電子データの移行－

Access・Excel の既存の台帳データがある場合

○

○

備 考

特庁とＩＣＢＡ、特庁と民間業者、の２契約が必要

注） 発注手続きの簡素化、財政部局からの指示などの理由により全ての業務の直接受託はお受けしませんのでご留意ください。
②アスベスト補助金を活用した電子化について
アスベスト補助金は、令和 2 年 12 月 24 日「住宅・建築物アスベスト改修事業の延長・見直しについて」（事務連絡）のとおり、民間物件は令和７年度まで延長されています。
この補助金は定額補助であり、台帳・建築計画概要書を電子化し、そのテキスト情報と概要書ＰＤＦを共用ＤＢに投入することのほか、一定の確認情報と登記情報を地名地番で紐つけることにより作成する「アスベスト調査台帳」を整備する費用が全額補助対象とされています。
建築物台帳等が電子化されることにより、既存住宅売買の円滑化のため、平成 29 年 3 月 31 日国住指第 4546 号「台帳記載事項証明書の発行について」（課長通知）で求められている台帳記載事
項証明書の発行も容易となると考えられます。
③建物登記の電子情報と建築確認情報の紐つけについて
平成 28 年 5 月 24 日付国住指第 4276 号「定期報告及びアスベスト対策に係る台帳の整備に関し必要な登記情報及び地図情報の電子デ－タによる提供依頼等について」（（課長通達）より、アスベ
スト調査台帳等の整備に関し、所管の法務局から建物登記の電子データによる提供を受けることが可能となりました。
通常、市町村の税務課等が作成している電子化された地番図も活用すれば、確認情報及び登記情報を地名地番をキーとして紐付ける作業を、より効率的に進めることができます。
なお、アスベスト調査台帳は、エクセルの表として作成する場合と、現住所を確認して建築行政
地図情報システムやＧＩＳにポリゴンとして投入する場合があります。
図表７－３

建物登記の電子情報と建築確認情報の紐づけ受託方式
業務プロセス

区分

電子化支援システム提供①マネジメント方式

位置特定

○

所有者特定

民間業者が実施

アスベスト調査台帳作成○※○ ICBA 受託部分

（２）指定道路のデータ作成
道路オプションを導入する場合、指定道路図と指定道路調書を本システムに一括投入できます。
一括投入のためのデータは、次の方法でご支給ください（ＩＣＢＡでは作成業務に対応しており
ません）。
12

①指定道路図
指定道路図を構成するライン・ポリゴン等の図形データを「シェイプファイル」形式に変換したもの。
②指定道路調書
指定道路調書の文字データ：ＣＳＶフォーマットに入力したもの

指定道路調書のスキャナ画像：当該スキャナ画像のＰＤＦファイルとそのファイル名をＣＳＶフォーマットに入力したもの

８．データ投入
投入すべきデータをお預かりしてから地図システムに投入するまでの所要期間は数日程度です
が、投入後のデータを使って、関係者の現行業務に本システムをどう組み込むかの調整を行い、入力担当者等の操作習熟を図るための期間を十分見込んでおく必要があります。
そこで、定期報告などの日々更新が発生するものは、数か月前と本稼働直前の２回に分けてデー
タ投入を行うことになります。都市計画図や建築台帳等、その年度内に更新のないものは、準備が整い次第順次投入することになります。
データ投入に係るスケジュールは、本システムのオプションの利用予定や投入データの種類により異なりますが、概ね図表８－１のような流れとなります。

図表８－１

データ投入

モデルスケジュール

13

資料編

14

地図システムに関する連絡票
特定行政庁名連絡先ご担当者名

連絡先メールアドレス・電話番号
Mail
TEL

表１

地図システム初期設定概要「地図システム初期設定概要の記入要領」をご参照のうえご記入ください。未定の場合は要又は有を選択してください。★印の項目は、貴庁側の準備が本システム利用開始に間に合わなかった場合、別途有償となる可能性のある項目です。
項目
追
加
設
定

一
括
投
入

☑を記入

☐有
☐有
☐有
☐有
☐有
☐有
☐有
☐有
☐要

☐無
☐無
☐無
☐無
☐無
☐無
☐無
☐無
☐不要

☐要
☐要

☐不要
☐不要

☐要
☐要

☐不要
☐不要

①

★利用者支給シェイプファイルレイヤー追加②★シェイプファイルレイヤー向け検索機能③④★利用者支給ライセンスキーレイヤー追加
WEB 公開項目の変更⑤

証明書交付申請様式の変更⑥

証明書様式の変更⑦

証明書交付申請様式、証明書様式の追加⑧

証明書交付申請時の自動配信メール対応の変更⑨⑩★台帳システムの建・工・設の概要書中間ファイル投入（含 PDF）★位置情報（ピン表示）用 CSV フォーマット投入⑪★定期報告台帳用ＣＳＶフォーマット投入⑫★管理メモ用ＣＳＶフォーマット投入⑬★管理メモＰＤＦファイル投入

⑭

☐要

☐不要

⑮

★アスベスト調査のフォローアップ台帳用ＣＳＶフォーマット投入★概要書ＰＤＦファイル投入

☐要

☐不要

⑯

★台帳ＰＤＦファイル投入

☐要

☐不要

⑰

★定期報告ＰＤＦファイル投入⑱★登記事項要約書ファイル投入⑲★指定道路図用ライン・ポリゴン投入⑳★指定道路調書用ＣＳＶフォーマット投入㉑★指定道路調書ＰＤＦファイル投入
台帳記載事項証明のフォーマット修正

☐要
☐要
☐要
☐要
☐要
☐要

☐不要
☐不要
☐不要
☐不要
☐不要
☐不要

㉒
他 そ
の

選択欄

㉓

グローバル IP アドレスとGoogle Maps への接続許可

備考
地番図の場合に限ります。
台帳全項目から非表示とする項目がある場合。
申請情報入力画面の項目追加、Excel 様式変更。
独自入力項目がある場合の様式変更。
独自様式の証明書、申請書出力機能の追加。
証明書申請時に自動送信するメール文の変更。
台帳システムへの概要書情報、PDF の投入です。
登録様式 10_位置情報 yyyymmdd.xlsx
要の場合、表２にもご記入ください。
登録様式 11_定期報告 yyyymmdd.xlsx
登録様式 12_管理メモ yyyymmdd.xlsx
地図システムへの一括投入です。
（対象物件との紐付けリスト必須）
登録様式 14_フォローアップ yyyymmdd.xlsx
台帳システムへの一括投入です。
（受付番号.pdf 等の形式に限る）
地図システムへの一括投入です。
（対象物件との紐付けリスト必須）
法務局より取得した登記事項要約書データ
登録様式 20_指定道路 yyyymmdd.xlsx
台帳記載事項証明書様式（貴庁で定めたもの）（例：126.94.123.12）

☐許可

通信欄

15

☐不許可

表２

定期報告設定概要№
区分
1 特定建築物

内容
主要用途

2

報告周期

3

報告書の審査結果

4

通知書の内容5

統計調査票の内容

6 建築設備

種別

7

報告周期

8

報告書の審査結果

9

通知書の内容10

統計調査票の内容

11 防火設備

種別

12

報告周期

13

報告書の審査結果

14

通知書の内容15

統計調査票の内容

回答欄

注意
主要用途

：入力・検索時の選択肢として設定します。本システムの既存利用庁と同一の場合、「○○県と同じ」と記入いただければ、特定建築物については無記入で結構です。
報告周期：「３年毎」などと記入してください。
報告書の審査結果：「Ａ～Ｅの５区分」などと記入してください。
通知書の内容：「案内書」「督促状」などと記入してください。
統計調査票の内容：「報告件数等詳細報告」などと記入してください。
種別：「排煙設備」「非常照明」「防火扉」「防火シャッター」などと記入してください。入力・検索時の選択肢として設定します。本システムの既存利用庁と同一の場合、「○○県と同じ」と記入いただければ、
建築設備・防火設備については無記入で結構です。なお、昇降機は機能が装備されていません。

別添提出資料
資料編

☐
☐
☐
☐
☐
☐

地図システムへの一括投入様式をご参照のうえ、提出するものに☑を入れてください。

登録様式 10_位置情報 yyyymmdd.xlsx
登録様式 11_定期報告 yyyymmdd.xlsx
登録様式 12_管理メモ yyyymmdd.xlsx
登録様式 14_フォローアップ yyyymmdd.xlsx
登録様式 20_指定道路 yyyymmdd.xlsx
法務局より取得した登記事項要約書データ☐ 台帳記載事項証明書様式（貴庁で定めたもの）

16

■地図システムに関する連絡票記入要領①利用者支給シェイプファイルレイヤー追加
利用者より、航空写真、住宅地図、地番図、都市計画図等のデータを「シェイプファイル形式」で支給いただくことで、本システムに新たなレイヤーを追加できます。
シェイプファイル形式で支給できるかは、これらデータを管理する事業者にご確認ください。
なお、最新版の国土地理院地図は、標準装備されるようになりました。
また初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。
▼画面表示の例
各レイヤーの表示・表示と透過率を各々設定し、設定状態を利用者別に保存できます。
地番図を追加した場合は、地名地番による地図検索機能を装備します。

利用開始後にレイヤーを追加する場合は有償となります。
（設定の解除は無償）
航空写真や都市計画図のように、一定年度ごとにレイヤーの内容を更新する場合は、そのための予算措置をお願いします。

②シェイプファイルレイヤー向け検索機能
前記①のレイヤーに地番の文字情報をセットできる場合の、地図システムへの設定作業のことです。
この設定により地名地番で検索すると、地図上で該当する位置を表示することができます。
なお、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

③利用者支給ライセンスキーレイヤー追加
利用者より、住宅地図・地番図等をオンライン表示するデータ供給元が発行するライセンスキーをお知らせいただくことで、本システムにそれらをレイヤーとして追加できます。データ供給元が地図の更新を行うことで、地図システムも常に最新の地図情報が反映されます。
なお、最新版の国土地理院地図は、標準装備されるようになりました。
また初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

17

④WEB 公開項目の変更
WEB で公開する項目の初期設定は、建築確認、管理台帳等の全項目を公開対象としています。このうち、一部の項目を非公開とする場合若しくは一度非公開とした項目を再度公開する場合の作業を示しています。なお、１回当たりの変更項目数が 20 項目まで、50 項目まで、51 項目以上で、設定料金が異なります。

⑤証明書交付申請様式の変更
物件詳細の画面から交付申請の情報を入力する際の画面構成や項目の変更を対象としています。なお、変更する項目数に応じて１回当たり 20 項目まで及び 21 項目以上で、設定料金が異なります。

⑥証明書様式の変更
利用機関独自の入力項目がある様式とする場合の、様式ファイル作成作業のこととなります。変更する項目数に応じて１回当たり 20 項目まで及び 21 項目以上で、設定料金が異なります。

⑦証明書交付申請様式、証明書様式の追加⑥の新たな独自様式の証明書、申請書を出力するための、システムの機能改修作業となります。

⑧証明書交付申請時の自動配信メール対応の変更
台帳記載事項証明書の申請手続き完了時、申請者に対して申請があった旨お知らせする自動送信メー
ルの文面の変更作業です。

⑨台帳システムの建・工・設の概要書中間ファイル投入（含 PDF）
台帳システムの建・工・設の概要書とは、過去の申請物件など建築計画概要書等の文字情報及び PDF化した画像情報を、台帳登録閲覧システムに一括で投入する作業のことです。
これにより地図システムにも、自動連携でこれら情報が取り込まれることとなります。
文字情報や画像情報については、ICBA が公開しているファイル形式に従って作成する必要があります。
通常この作業は民間業者に委託し、投入前に特定行政庁がテスト環境で投入状況を確認したのち、本運用の環境へ投入することとなります。ICBA では、テスト環境の提供（別途有償）及び本運用の環境への投入を承っています。
なお、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

⑩位置情報（ピン表示）用 CSV フォーマット投入
位置情報一括投入とは、利用者が申請物件について地図上の位置情報をあらかじめ保有していた場
合、それらに確認情報やメモ、フォローアップや定期報告、指定道路の情報などを紐付けて一括で取込み、地図システムの地図上で表示を可能とするものです。
初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

18

⑪定期報告台帳用ＣＳＶフォーマット投入
定期報告台帳は、台帳登録閲覧システムと本システムの両方に入力機能があり、もともと別システムとして開発された経過からその機能に相当な相違があります。また、両システムのデータは連携せず、データ互換もありません。
このため、一旦本システムの定期報告台帳に入力を開始した場合、将来台帳登録閲覧システムの定期報告台帳に乗り換えた場合、それまでのデータを引き継ぐことはできませんので、台帳登録閲覧シス
テムと本システムのどちらを利用するかは、慎重にご検討いただくようお願いします。
本システムと台帳登録閲覧システムの主な相違点は下表のとおりです。
▼定期報告台帳の主な相違点
№
1

大分類
移行

小分類
データ移行

太字部分は優位性のある点を示します。
本システム
・既存データ移行可

台帳登録閲覧システム
・既存データ移行不可

登録様式 2_定期報告 yyyymmdd.xlsx による。PDF ファイルも投入可。

2

全体
構造

3

4

構成要素

操作

5

検索
確認検査と
の紐付け
入力支援

6

7

8

対象物

（県のみ）
出先機関の
更新制限
成果
物

・特定建築物／建築設備（防火設
備含む）
・基本台帳（本システム仕様）＋
法定報告様式＋通知書様式（案内・督促状等）
・建築台帳・定期報告台帳双方からの参照が可能・紐付け可能地図から定期報告を検索可
・あり紐付けた確認検査データから一部項目をコピー可。過年度報告書より当年度分を作成可。
・個人単位に権限を付与しており、本庁で登録した物件は出先でも更新可能通知書

・特定建築物／建築設備（防火設備含む）／昇降機／遊戯施設
・基本台帳（台帳システム仕様）＋
法定報告様式・確認検査から定期報告台帳の参照
のみ可能、逆は不可
・紐付け可能地図から定期報告の検索は不可
・あり
確認申請・他の定期報告のデータの共通事項全項目をコピー可
・本庁で登録した物件は出先で更新不可（本庁と出先毎に権限を持たせる「個別パターン注」を選択した場合）
・データ抽出まで対応。案内状等はそこから差し込み印刷データを作成する必要がある
・評価項目の入力欄はなし

・物件毎に案内状、督促状を印刷可能。書式は個別カスタマイズ
可能。
・Ａ～Ｄの評価毎の通知書を出力
可能
9
集計結果
・県が国に報告するための、用途 ・なし
別報告件数等（法定様式）を印刷可能
注 共用ＤＢのユーザーID の上４桁（英字１桁＋数字３桁）を、本庁と出先で異なるものを使っている場合は「個別パターン」です。同一のものを使っている場合は、システム上、本庁・出先の区別がありませんので、出先でも更新可能です。
なお、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

19

⑫管理メモ用ＣＳＶフォーマット投入
管理メモ機能とは、既存物件などに関するメモを、システム上で管理するための機能です。
日付、メモ内容などの文字情報及び添付したファイルを、地図上で表示することができます。
確認情報と紐付けることにより、メモ情報と一元管理が可能です。
入力した内容は、当システム内にて有効です。既にこれら情報を有している場合は、一括で取込むことができます。
なお、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

⑬管理メモＰＤＦファイル投入
前記管理メモの情報に、PDF 形式の添付ファイルを一括でセットすることができます。どの申請物件にセットするかを示した紐付けリストの提示が不可欠です。
初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

⑭アスベスト調査のフォローアップ台帳用ＣＳＶフォーマット投入
フォローアップ台帳とは、アスベスト調査に係る建築物に関する情報を管理するための仕組みです。
この台帳を利用する特定行政庁のほとんどは、アスベスト調査に係る国庫補助事業で作成したデータベースを本システムで管理することが目的です。
このため、アスベスト調査に係るデータベースをお持ちかどうか、そのデータベースを今後は本シス
テムで管理すべきかどうかが、要否判断のポイントとなります。
本システムの管理項目は、後掲「登録様式 14_フォローアップ yyyymmdd.xlsx」をご参照ください。
データベースを本システムに一括投入する際は、このファイルに項目構成を合わせていただく必要があります。
なお、データベースに確認申請の受付番号があれば建築台帳と紐づけることが可能ですが、紐づけされないデータの地図上の位置特定は、利用者側で１件ずつ手作業で行う必要があります。
また、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

⑮概要書ＰＤＦファイル投入
概要書 PDF ファイル一括投入とは、利用者が用意した建築計画概要書の PDF ファイルを、台帳登録
閲覧システムの申請物件に添付ファイルとして一括で投入するものです。投入する条件として、概要書のファイル名を「受付番号.pdf」とし、該当する受付番号の申請物件に紐付けて添付します。
これにより、地図システムにも自動連携でこれらファイルが取り込まれることとなります。
なお、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

⑯台帳ＰＤＦファイル投入
台帳 PDF ファイル一括投入とは、利用者が用意した 1 ページ 10 件程度の申請物件が記載された確認
台帳を PDF 化したものを、地図システムの申請物件に添付ファイルとして一括で投入するもので20す。（確認台帳の一括投入は、台帳登録閲覧システムでは行えません。
）
どの申請物件にセットするかを示した紐付けリストの提示が不可欠です。
なお、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

⑰定期報告ＰＤＦファイル投入
定期報告 PDF ファイル一括投入とは、利用者が用意した定期報告の報告書類などを PDF 化したもの
を、地図システムの報告物件に添付ファイルとして一括で投入するものです。
どの報告物件にセットするかを示した紐付けリストの提示が不可欠です。
なお、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

⑱登記事項要約書ファイル投入
登記事項とは、土地建物の登記簿情報のことで、主として所有者の把握に利用します。
登記事項のデータは、法務局に申請することで、無料で取得することができます。
取得に関する詳細は、後掲「■地図システムへの一括投入用様式⑬登記事項要約書取得資料」をご参照ください。
登記事項のデータには地名地番のデータが含まれるため、「①利用者支給シェイプファイルレイヤー
追加有無」で地番図を支給いただければ、地図上にピンを立てることができます（建築確認の敷地は登記上の土地区画と同一ではないため、ピンの位置は建物の存在する位置とはならないことがあります）。この場合のピンは、「登」と記載されたアイコンです。
なお、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。
⑲指定道路図用ライン・ポリゴン投入
指定道路用ライン・ポリゴン一括投入とは、指定道路について利用者が地図上の座標情報をあらかじめ保有していた場合、それらに指定道路の情報などを紐付けて一括で取込み、地図システムの地図上で表示を可能とするものです。
なお、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。
⑳指定道路調書用ＣＳＶフォーマット投入
指定道路調書一括投入とは、利用者が指定道路調書に関する文字情報をあらかじめ保有していた場
合、それらに位置情報と紐付けて地図システムに一括で取込み、調書の内容表示を可能とするものです。
なお、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

㉑指定道路調書ＰＤＦファイル投入
指定道路調書 PDF ファイル一括投入とは、利用者が用意した指定道路調書の調書などを PDF 化したものを、地図システムの対象物件に添付ファイルとして一括で投入するものです。
どの物件にセットするかを示した紐付けリストの提示が不可欠です。
なお、初期設定と同時に実施すれば無償ですが、利用開始後に行う場合は有償となります。

21

㉒台帳記載事項証明のフォーマット修正
本システムでは、台帳記載事項証明の様式を支給いただき、直接印刷できるようカスタマイズします。このカスタマイズは利用契約のサービス範囲で対応しますので、利用開始後でも特に費用はかかりません。このため、本システム利用開始と同時に台帳記載事項証明書も実装する必要がある場合は「要」、それ以外は「不要」としてください。
なお、台帳記載事項証明書の機能は台帳登録閲覧システムにも装備されております。
主な相違点は下表のとおりです。太字部分は優位性のある点を示します。
№
1

機能
台帳記載事項証明書（法定様式なし）

2

建築計画概要書（規則第３号様式）

3

処分等の概要書（規則第 37 号様
式）

細目
検索
印刷
採番
様式
検索
印刷
採番
その他

本システム
地図及び概要書全項目から処分翌日より可能
証明書交付番号を自動採番
ＩＣＢＡにてカスタマイズ
地図及び概要書全項目から処分翌日より可能
機能なし
登録したＰＤＦのみ表示

検索
印刷

地図及び概要書全項目から処分翌日より可能

台帳登録閲覧システム
概要書一部項目から
処分当日より可能
機能なし
利用者にてカスタマイズ
概要書一部項目から
処分当日より可能
機能なし
登録したＰＤＦのほか、
入力データから構成して表示
概要書一部項目から
処分当日より可能

採番
その他

概要書番号を自動採番
定期報告の日付を反映可能

機能なし
定期報告の日付を反映可能㉓地図システムのセキュリティ（グローバルＩＰアドレス）と Google Maps 接続許可
本システムは、インターネットにアクセスすることで稼働しますが、セキュリティ確保を目的に次の３つの対策を講じています。
・TLS（Transport Layer Security）による暗号化（通信途上で盗聴されても解読はできません）
・IP アドレス認証（ICBA があらかじめ登録した端末以外はアクセスできません）
・パスワード認証（許可を得た端末からであっても、利用者本人以外はログインできません）
以上について、貴庁のセキュリティ対策上問題ないか、あらかじめ情報システム部門にご確認ください。その上で、以下をご回答ください。
・利用環境のグローバル IP アドレス（IP アドレス認証のため）
上記について、複数部門で本システムを利用する場合には、グローバル IP アドレスが複数となることがあります。その場合はすべてのグローバル IP アドレスをご回答ください。
なお、地図（標準ベースマップ）に Google Maps を利用いたしますので、以下もご回答ください。
・Google Maps へのアクセス許可の有無（許可がないと本システムを利用できません）

22

■地図システムへの一括投入用様式
地図システムでは、位置情報、定期報告、メモ、フォローアップ、登記事項、指定道路情報、本システ
ム利用者等のデータを、一括投入することができます。
ここでは、下記に示すフォーマットにより、初期設定と同時に実施すれば費用は不要ですが、利用開始後に実施すると費用が発生する一括投入作業を対象に解説します。
建築計画概要書の入力データ及びスキャナ画像につきましては、項目数が膨大でファイル構成も単純ではないため、専門業者に委託するのが一般的です。関連資料一式は ICBA ホームページに掲載しております（https://www.icba.or.jp/kyoyodb/renkeishiyo.html 中間ファイルフォーマット(ZIP)）。令和 5 年
4 月 1 日までの法定様式に対応しております。それ以降の建築計画概要書を一括投入する場合は、いわゆ
る項目落ちが発生する可能性がありますのでご注意ください。
※一括投入用 Excel ファイルダウンロード先
https://www.icba.or.jp/kyoyodb/#a2 「導入準備について」より「一括投入用ファイル・地図システム編（zip）」（ikkatutounyu_list.zip）⑩登録様式 10_位置情報 yyyymmdd.xlsx－「位置情報」シート

1

項目名

備考

紐付 ID

※必須項目です。
紐づけ先を設定します。

サンプルデータ
10000

・確認情報の場合「台帳管理 ID」
・メモの場合、「メモ名」
・フォローアップの場合、「フォローアップ ID」
・定期報告の場合「整理番号」
・指定道路の場合「整理番号」
・すでに地図システムに登録されている位置情報の場合「位置内部紐付 ID」
2

物件状況

位置情報の物件状況を設定する場合のみ設定します。

3

X 座標

※必須項目です。

-33156.086

4

Y 座標

※必須項目です。

-8196.181

除却・シンボルのうちピン（ポイント）情報を登録する様式です。本様式を納品する際は併せて「座標系」をご連絡ください。
・ポリゴン（敷地）情報はシェープファイルで納品します。その際は、「紐付 ID」、「物件状況」を DBF
ファイルに設定します。
・なお、重複した「紐付 ID」があった場合、特にご要望がない限りは位置情報が複数作成されます。複数の際には、地図検索時にポリゴン内のピンは地図に表示されません（ポリゴンのみになります。）。
・位置情報のファイルは、位置情報を紐付けする種類（確認情報、メモ、フォローアップ等）ごとに一つのファイルを作成します。同一ファイル内に種類を混在させないようお気を付けください。また、ファイル名は種類がわかるものとしていただくようお願いいたします。

23

⑪－１登録様式 11_定期報告 yyyymmdd.xlsx－「定期報告設定概要」シート

劇場、映画館又は演芸場

報告
周期
2年

基準
年
H28

報告期
限始
4/1

～

報告期
限終
3/31

観覧場、公会堂又は集会場

観覧場、公会堂又は集会場

2年

H28

4/1

～

3/31

特殊建築物等

病院又は診療所

病院又は診療所

3年

H29

8/1

～

12/31

4

特殊建築物等

児童福祉施設等（入所） （注 1）

児童福祉施設等（入所）

3年

H29

8/1

～

12/31

5

特殊建築物等

児童福祉施設等（通所） （注 2）なし

6

特殊建築物等

旅館又はホテル

旅館又はホテル

2年

H28

7

特殊建築物等

共同住宅
寄宿舎

3年
3年

H29
H29

8

特殊建築物等

9

特殊建築物等

下宿、共同住宅（サービス付き高齢者向け住宅を除く。）又は寄宿舎（サービス付き高齢者向け住宅及びグルー
プホーム（注 3）を除く。）
サービス付き高齢者向け住宅又はグループホーム（注 3）
学校又は体育館

学校又は体育館

3年

H29

8/1

10

特殊建築物等

博物館、美術館又は図書館

博物館、美術館又は図書館

3年

H29

8/1

11

特殊建築物等

ボーリング場、スキー場、スケート場、水泳場又はスポーツの練習場

3年

H29

12

特殊建築物等3年

13

特殊建築物等14

特殊建築物等

百貨店、マーケット又は物品販売業を営む店舗
展示場、キャバレー、カフェー、バー、
ナイトクラブ、ダンスホール、遊技場又は公衆浴場
待合、料理店又は飲食店

ボーリング場、スキー場、スケー
ト場、水泳場又はスポーツの練習場
百貨店、マーケット又は物品販売業を営む店舗
展示場、キャバレー、カフェー、バー、ナイトクラブ、ダンスホール、遊技場又は公衆浴場
待合、料理店又は飲食店

15

特殊建築物等事務所その他これに類するものなし

16

特殊建築物等

その他(

）

なし

17
18
19
20
21
22

建築設備
建築設備
建築設備
建築設備
建築設備
防火設備

換気設備
排煙設備
非常用の照明装置
給水・排水その他の配管設備
その他(
）

なし

報告種類

用途又は対象物

1

特殊建築物等

劇場、映画館又は演芸場

2

特殊建築物等

3

行政庁が指定する用途

～
～
8/1
8/1

～
～

12/31
12/31

～

なし

12/31

8/1

～
～
～
～
～

H29

8/1

～

12/31

3年

H29

8/1

～

12/31

2年

H28

8/1

～

12/31

毎年
毎年
毎年

H30
H30
H30

8/1
8/1
8/1

～
～
～

12/31
12/31
12/31

毎年

H30

設 置
建 築
物 に
準じる

～

12/31
12/31

なし

（注 1）平成 28 年国土交通省告示第 240 号第１第２項第２号～第９号に規定されている建築物（注 2）（注 1）以外の「児童福祉施設等」（注 3）老人福祉法第５条の２第１項第６号に規定する認知症対応型老人共同生活援助事業若しくは障害者の日常生活及び社会
生活を総合的に支援するための法律第５条第 15 項に規定する共同生活援助を行う事業の用に供するもの

24

⑪－２登録様式 11_定期報告 yyyymmdd.xlsx－「定期報告基本情報」シート
項目名
1
2

No.
グループ

3
4
5
6

整理番号
建築物フリガナ
建築物の名称
所在地

7

用途

8

建築物-報告開始年度

9
10
11

建築物-報告終了日
建築物-報告終了理由等
建築設備-換気設備-報告開始年度

12
13
14

建築設備-換気設備-報告終了日
建築設備-換気設備-報告終了理由等
建築設備-排煙設備-報告開始年度

15
16
17

建築設備-排煙設備-報告終了日
建築設備-排煙設備-報告終了理由等
建築設備-非常用の照明装置-報告開始年度

18
19

23

建築設備-非常用の照明装置-報告終了日
建築設備-非常用の照明装置-報告終了理由
等
建築設備-給水設備及び排水設備-報告開始
年度
建築設備-給水設備及び排水設備-報告終了
日
建築設備-給水設備及び排水設備-報告終了
理由等
防火設備-報告開始年度

24
25
26
27
28
29

防火設備-報告終了日
防火設備-報告終了理由等【所有者】氏名のフリガナ【所有者】氏名【所有者】郵便番号【所有者】住所

30
31
32
33
34

【所有者】電話番号【管理者】氏名のフリガナ【管理者】氏名【管理者】郵便番号【管理者】住所353637【管理者】電話番号
案内送付区分
備考

38
39
40

添付書類区分
添付ファイル
位置内部紐付 ID

20
21
22

備考
連番
※必須項目です。
台帳システムの出先機関（土木事務所）を設定します。出先機関が設定されていない場合は、本庁になります。
※必須項目です。
全角カタカナ※必須項目です。
※必須項目です。定期報告設定概要より用途を選択します。設定した用途は、
統計、次回報告日の表示にも使用します。
報告対象の場合は、「ｙｙｙｙ」で設定します。
報告対象でない場合は、空欄にします。
報告が終了している場合は、「yyyy/mm/dd」で設定します。
報告終了理由を入力します。
報告対象の場合は、「ｙｙｙｙ」で設定します。
報告対象でない場合は、空欄にします。
報告が終了している場合は、「yyyy/mm/dd」で設定します。
報告終了理由を入力します。
報告対象の場合は、「ｙｙｙｙ」で設定します。
報告対象でない場合は、空欄にします。
報告が終了している場合は、「yyyy/mm/dd」で設定します。
報告終了理由を入力します。
報告対象の場合は、「ｙｙｙｙ」で設定します。
報告対象でない場合は、空欄にします。
報告が終了している場合は、「yyyy/mm/dd」で設定します。
報告終了理由を入力します。

サンプルデータ
0
本庁

1
タナカダイイチビル
田中第一ビル東京都新宿区神楽坂
1-15
劇場、映画館又は演芸
場
2018

2018

2018

2018

報告対象の場合は、「ｙｙｙｙ」で設定します。
報告対象でない場合は、空欄にします。
報告が終了している場合は、「yyyy/mm/dd」で設定します。
報告終了理由を入力します。
報告対象の場合は、「ｙｙｙｙ」で設定します。
報告対象でない場合は、空欄にします。
報告が終了している場合は、「yyyy/mm/dd」で設定します。
報告終了理由を入力します。

「所有者」、「管理者」から選択します。

添付ファイルの区分を入力します。設定しない場合は、「その他」になります。
添付ファイルのパスおよびファイル名を入力します。
紐づけ先を設定します。
・登録様式：位置情報「紐付 ID」
・すでに地図システムに登録されている位置情報の場合「位置内部紐付 ID」

25

2018

ショユウタロウ所有太郎
162-0825
東京都新宿区神楽坂
1-15
03-0000-0000
カンリジロウ
管理治郎
162-0825
東京都新宿区神楽坂
1-15
03-0000-0000
管理者
連絡は管理者に行うこと。
外観写真
1/gaikan.pdf
10000

⑫登録様式 12_管理メモ yyyymmdd.xlsx－「管理メモ」シート
項目名

備考

サンプルデータ

1

No.

連番

0

2

グループ

本庁

3

メモ名

※必須項目です。
台帳システムの出先機関（土木事務所）を設定します。出先機関が設定されていない場合は、本庁になります。
※必須項目です。

4

メモ日付

5

メモ区分

※必須項目です。

12 条 5 項報告

6

メモ内容

7

添付書類区分8

添付ファイル9

位置内部紐付 ID

添付ファイルの区分を入力します。設定しない場合は、「その他」になります。
添付ファイルのパスおよびファイル名を入力します。
紐づけ先を設定します。
・登録様式：位置情報「紐付 ID」
・すでに地図システムに登録されている位置情報の場合「位置内部紐付 ID」

26

12 条 5 項：受付番号 R3-1
2021/11/11

確認時との相違：建築主
名 建築太郎→建築太郎、花子
報告書
1/R3-1.pdf
10000

⑭－１登録様式 14_フォローアップ yyyymmdd.xlsx－「フォロア基本情報」シート
項目名
1
2

No.
グループ

3
4
5
6
7

フォローアップ ID
整理番号
建築物の名称所在地
防火地域

8

防火地-その他

9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

用途
構造
地上階数
地下階数
敷地面積
建築面積
延べ面積
確認年月
竣工年月
【所有者】氏名のフリガナ【所有者】氏名【所有者】郵便番号【所有者】住所【所有者】電話番号【所有者】FAX【所有者】メールアドレス【管理者】氏名のフリガナ【管理者】氏名【管理者】郵便番号【管理者】住所【管理者】電話番号【管理者】FAX【管理者】メールアドレス
案内送付区分
備考
添付書類区分35
36

添付ファイル
位置内部紐付 ID

37

アスベスト調査-対象区分

38

アスベスト調査-対象区分-その他

39

アスベスト調査-備考

備考
連番※必須項目です。
台帳システムの出先機関（土木事務所）を設定します。出先機関が設定されていない場合は、本庁になります。
※必須項目です。
※必須項目です。
※必須項目です。
「防火地域」、「準防火地域」、「指定なし」、「その他」
から選択します。
上記防火地域にて「その他」を選択した場合に、その他の内容を入力します。

サンプルデータ0
本庁

1
サンプルビル東京都新宿区神楽坂 1-15
防火地域

事務所
鉄筋コンクリート造
82

整数のみ入力可能です。
整数のみ入力可能です。
数値のみ入力可能です。
数値のみ入力可能です。
数値のみ入力可能です。
「yyyy/mm」で設定します。
「yyyy/mm」で設定します。

メールアドレスのみ入力可能です。

メールアドレスのみ入力可能です。
「所有者」、「管理者」から選択します。
添付ファイルの区分を入力します。設定しない場合
は、「その他」になります。
添付ファイルのパス及びファイル名を入力します。
紐づけ先を設定します。
・登録様式：位置情報「紐付 ID」
・すでに地図システムに登録されている位置情報の場
合「位置内部紐付 ID」
アスベスト調査について、「対象」、「対象外」、「その他」から選択します。
上記対象区分にて「その他」を選択した場合に、その他の内容を入力します。

27

469
6658
1988/11
ショユウ タロウ
所有 太郎
162-0825
東京都新宿区神楽坂 1-15
03-0000-0000
03-0000-0001
sample@example.com
カンリ ジロウ
管理 治郎
162-0825
東京都新宿区神楽坂 1-15
03-0000-0000
03-0000-0001
test@example.com
管理者
連絡は管理者に行うこと。
外観写真
1/gaikan.pdf
10000

対象

⑭－２登録様式 14_フォローアップ yyyymmdd.xlsx－「アスベスト調査」シート
項目名

備考

サンプルデータ

1

No.

連番

0

2

フォローアップ ID

13

調査報告の有無4

今回督促実施5

調査書発送（通知）日※必須項目です。
紐づくフォローアップ基本情報のフォローアップ ID を入力します。
※必須項目です。
「調査報告有」、「未報告」から選択します。
上記調査報告の有無にて「未報告」を設定しているかつ、今回督促を実施している場合は、「今回督促実施」を設定します。
「yyyy/mm/dd」で設定します。

6

調査（検査）報告日「yyyy/mm/dd」で設定します。

7

当該所在地に調査対象建築物の有無

8

露出したアスベストの吹付けの有無

9

露出したアスベストの吹付けの有無-トレモ
ライト等の再調査

10

露出したアスベストの吹付けの有無-調査
予定

11

飛散防止対策の対応状況「有」、「除却済み」「対象外（建替え済・延べ床面積 1,000 ㎡未満）」から選択します。
「露出したアスベストの吹付けがなされていない」、「吹付け材が判別できない」、「露出したアスベストの吹付けがされている（再調
査した結果、トレモライト等が含まれていたことが判明したものを含む。）」から選択します。
上記露出したアスベストの吹付けの有無にて、「露出したアスベス
トの吹付けがなされていない」を設定しているかつ「トレモライト等を分析対象としておらず、再調査等が必要」に当てはまる場合
は、「トレモライト等を分析対象としておらず、再調査等が必要」を設定します。
上記露出したアスベストの吹付けの有無にて、「吹付け材が判別できない」かつ調査予定がある場合は、調査予定年月「ｙｙｙy/mm」を入力します。
「対応済み」、「未対応」から選択します。

12

飛散防止対策の対応状況-トレモライト等

13

飛散防止対策の予定

14

飛散防止対策の予定-予定

15

露出したアスベストの吹付けの場所

16

飛散防止対策の対応方法

17

飛散防止対策の実施時期「yyyy/mm」で設定します。

18

勧告・命令

「法第 10 条に基づく勧告」、「法第 10 条に基づく命令」、「法第 9条に基づく命令」から当てはまるものを入力します。

「法第 10 条に基づく勧告」、「法第 10 条に基づ
く命令」

19

備考

20

添付書類区分

調査報告書

21

添付ファイル

添付ファイルの区分を入力します。設定しない場合は、「その他」になります。
添付ファイルのパスおよびファイル名を入力します。

調査報告有2020/08/01

露出したアスベストの吹付けがなされていない

トレモライト等を分析対象としておらず、再調査等が必要

上記飛散防止対策の対応状況にて、「対応済み」を設定している
かつ「トレモライト等も含め対応済み」の場合は、「トレモライト等も含め対応済み」を設定します。
「有」、「指導中」、「指導予定」から選択します。
上記飛散防止対策の予定にて、「有」を選択した場合は、対策予定年月「yyyy/mm」を入力します。

28

1/1/chosa１.pdf

⑱登記事項要約書取得資料

国住指第 4 2 7 6 号
平成 28 年 5 月 24 日
各都道府県建築主務部長 殿
国土交通省住宅局建築指導課長（公印省略）
定期報告及びアスベスト対策に係る台帳の整備に関し必要な登記情報及び地図情報の電子デ－タによる提供依頼等について
今般、法務省の協力により、従来、書面による提供を受けていた登記情報及び地図情報については、建築物の定期報告及びアスベスト対策などに係る建築物の台帳の整備に関し、電子データによる提供を受けることができることとなり、その手続について下記のとおり実施することとされましたので、ご了知の上、その適正かつ円滑な実施につき特段の御配慮をお願いします。
なお、本事務連絡については、法務省と協議済みであり、各法務局等宛にも周知されていることを申し添えます。
また、貴管内市区町村に対しても、この旨周知方お願い申し上げます。
記
１ 提供される登記情報及び地図情報(1) 登記情報の電子データ提供される登記情報の電子データは、ＣＳＶファイルによる。
(2) 地図情報の電子データ提供される地図情報の電子データは、地図ＸＭＬ形式による。
２ 登記所への依頼方法(1) 依頼書の提出
電子データ提供依頼書（以下「依頼書」という。）（別紙１：登記情報、別紙２：地図情報）に、必要な事項を記入の上、登記情報及び地図情報を格納するための電磁的記録媒体（ＵＳＢメモリ（別紙３の規格等を満たすものに限る。
）等）と併せて当該調査区域を管轄する登記所へ提出する。
(2) パスワードの申出提供される電子デ－タには登記官において、パスワードを設定する必要があるため、依頼書の提出に併せてパスワード（英数字混在で、不規則かつ 12 桁以上の文字列による。）を適宜の書面により申し出る。
(3) 依頼書作成に際しての留意事項
依頼書の「２ 依頼する物件の表示」欄には、調査対象となる土地の所在及び地番を記載する。ただし、具体的な地番を示すことなく、地番区域のみを記載し、地番区域単位で依頼することも可能とする。
(4) その他
登記情報及び地図情報の電子データによる提供は，例外的な場合における取扱いとして法務省の協力の下で行われるものであることを踏まえ，電子データによる提供を受けようとする場合には、事前に管轄登記所と提供依頼を行う時期やその筆数等について調整を行うとともに、不明な点等がある場合には、管轄登記所に確認すること。
＜問い合わせ先＞
国土交通省住宅局建築指導課建築物防災対策室
電話：03-5253-8111（内線：39-546） FAX：03-5253-1630

29

（別紙１）＜市町村の場合＞
登記情報の電子デ－タ提供依頼書○○（地方）法務局長宛て○○市町村長○○ ○○印
下記のとおり、登記情報の電子デ－タによる提供を依頼します。
なお、依頼に当たり、提供を受ける情報が個人情報を含む機密情報であることを踏まえ、次のことを確約します。
① ＣＳＶファイル記録媒体の扱い等に十分に留意し、情報の流出事案等を発生させないこと。
② 本提供によって得られた情報については、○○市（町村）個人情報保護条例等に基づき、当職が適切に判断して取り扱うこと。
記
１ 使用目的
使用目的及び提供依頼に係る根拠法令を具体的に記載してください。
（例） 建築物の台帳の整備のため（建築基準法第１２条第８項の台帳整備に関し住生活基本法第１９条に基づく依頼）
２ 依頼する物件の表示○○県○○市○○町の土地（予定受取人）○○市町村○○課役 職 名 ○○ ○○連絡先電話番号
受領確認（デ－タ記録媒体受領時に記載します。）
受領日： 年月日署名又は押印：（法務局使用欄）
受領
（登記官）

審査
（首席登記官）確認（登記情報ｼｽﾃﾑ管理官）

パスワード
（登記官）

設定交付
（登記官）

（年月日）

（年月日）

（年月日）

（年月日）

（年月日）

（押印）

（押印）

（押印）

（押印）

（押印）

※登記事項要約書情報は、法務局から提供された CSV ファイルをご提示ください。

30

※ＩＣＢＡ注：本システムにおいては地図情報の電子データは不要です。

（別紙２）＜市町村の場合＞

地図情報の電子デ－タ提供依頼書○○（地方）法務局長宛て○○市町村長○○ ○○印
下記のとおり、地図情報の電子デ－タによる提供を依頼します。
なお、依頼に当たり、提供を受ける情報が個人情報を含む機密情報であることを踏まえ、次のことを確約します。
① データ記録媒体の扱い等に十分に留意し、情報の流出事案等を発生させないこと。
② 本提供によって得られた情報については、○○市（町村）個人情報保護条例等に基づき、当職が適切に判断して取り扱うこと。
記
１ 使用目的
使用目的及び提供依頼に係る根拠法令を具体的に記載してください。
（例）建築物の台帳の整備のため（建築基準法第１２条第８項の台帳整備に関し住生活基本法第１９条に基づく依頼）
２ 依頼する物件の表示○○県○○市○○町の土地（予定受取人）○○市町村○○課役 職 名 ○○ ○○連絡先電話番号
受領確認（デ－タ記録媒体受領時に記載します。）
受領日： 年月日署名又は押印：（法務局使用欄）
受領
（登記官）

審査
（首席登記官）確認（登記情報ｼｽﾃﾑ管理官）

パスワード
（登記官）

設定交付
（登記官）

（年月日）

（年月日）

（年月日）

（年月日）

（年月日）

（押印）

（押印）

（押印）

（押印）

（押印）

（別紙３）
USB メモリの規格及び前提事項
・USB2.0（又は3.0）規格に準拠した規格であること。
・接続端子がUSB A 端子であること。
・プログラム及びドライバのインストールを必要としない製品であること。
・認証機能等のプログラムの起動を必要としない製品であること。
・FAT32 フォーマットであること。

31

登記情報の電子デ－タ提供依頼書によって取得した登記事項要約書の例
所有者の住所氏名を把握することが可能です。

32

⑳登録様式 20_指定道路 yyyymmdd.xlsx－「指定道路」シート
項目名

備考

サンプルデータ

1

No.

連番

0

2

グループ

3

整理番号

※必須項目です。
台帳システムの出先機関（土木事務所）を設定します。出先機関が設定されていない場合は、本庁になります。
※必須項目です。

4

指定道路図対照番号5

指定道路種類

6

指定年月日

7

指定道路延長（ｍ）

8

指定道路幅員(m)始49指定道路幅員(m)終810

指定道路位置

11

申請者氏名

12

水平距離指定年月日

13

水平距離指定道路部分延長(m)14

水平距離(m)15

水平距離指定道路部分位置

16

その他

17

公開設定等-個別公開設定

18

公開設定等-ライン表示幅員(m)

19

備考

20

添付書類区分21

添付ファイル22

位置内部紐付 ID

本庁

本 1-1000
R1C1※必須項目です。

第４２条第１項第５号
2011/1/1
10.05●●市▲▲123 番地、456
番地、789 番地 1
道路太郎

その他必要な事項
以下より選択。
公開（道路形状のみ）、公開（調書第一面を含む）、
非公開
位置情報にラインを設定した場合、公開時は設定した表示幅にします。

公開（調書第一面を含む）
4
備考

添付ファイルの区分を入力します。設定しない場合は、「その他」になります。
添付ファイルのパスおよびファイル名を入力します。
紐づけ先を設定します。
・登録様式：位置情報「紐付 ID」
・すでに地図システムに登録されている位置情報の場合「位置内部紐付 ID」

33

調書２面
1/本 1-1000.pdf
10000

■特定行政庁への移行と同時導入の場合の留意点（限定特定行政庁向け）
限定特定行政庁から特定行政庁へ移行すると同時に本システムを導入する場合は、次の点にもご留意い
ただき、お気づきの点がございましたら別紙「地図システムに関する連絡票」の通信欄にご記入ください。
①建築台帳の移行方法
県が保有する建築台帳は、台帳登録閲覧システムに移行(別途有償）することで、本システムに自動で連携されます。県も本システムを利用している場合は、地図上の位置情報（ピン・ポリゴン）も引
き継ぐことができます。
②定期報告台帳の移行方法
県が保有する定期報告台帳は、県も本システムを利用している場合はＩＣＢＡにより随時、本システ
ムに移行することができます。また、県が本システムを利用していない場合は前掲「登録様式 06_定
期報告 yyyymmdd.xlsx」により本システムに移行することができます（後者は本システム利用開始後は有償対応）。
なお、県の確認検査及び定期報告は、データ移行実施後も県のデータベースに残します（削除しません）。
③定期報告の整理番号本システムには、整理番号を自動採番する機能があります。
整理番号は数字のみ（１～上限なし）で構成されているため、県のデータを移行後に採番すると番号重複が発生する可能性があります。
本システムでは番号重複を許容していますが、重複を避けるためには次のいずれかの対応が必要となります。
【方法１】特定建築物、建築設備各々について、県の最終番号を県に照会することで把握し、その次の番号から開始するよう利用開始までにＩＣＢＡに連絡する。
【方法２】県で付番された整理番号を変更する（移管対象物件で飛び飛びになっている番号を１番から振り直す等）ため、変更前後の対比表をＩＣＢＡに提示する。
なお、いずれの方法も特段の費用はかかりません。
④建築台帳との紐づけと所要期間
県が建築台帳と定期報告台帳を紐づけている場合は、その状態を引き継ぐことができますが、紐づけ処理の作業期間として数日間が必要となります。このため、県から業務が移管されたあと、県の定期報告を本システムで参照できるようになるのは数日後になります。
⑤その他県の保有データの引継ぎ
県も本システムを利用している場合、建築台帳、定期報告台帳のほか、フォローアップ、登記事項、メモ、追加レイヤーも引き継ぐことができます（貴庁からの依頼に基づき、県の保有するデータを貴庁向けに設定しますので、県による事前承諾は貴庁にて得ていただきます）。

34

■既存利用庁の設定状況（令和５年度現在）
１
．
定
期
報
告
台
帳
有
無

２
．
レ
イ
ヤ
ー
の
有
無

３
．
台
帳
記
載
事
項
証
明
書
有
無

４
．
フ
ォ
ロ
ー
ア
ッ
プ
台
帳
有
無

５
．
登
記
事
項
一
括
投
入
有
無

利用庁

導入
年度

オプション

1 栃 木 県H27

建築物＋道路＋道路 WEB 公開

有

有

有

有

－

2 千 葉 県H25

建築物＋道路＋道路 WEB 公開

有

有

有

有

有

3 広 島 県

H25

建築物

有

－

有

－

－

4 旭 川 市H31

建築物＋道路

－

有

有

－

－

5 太 田 市H25

建築物＋道路

－

有

有

－

－

6 成 田 市

R02

建築物

有

有

有

有

－

7 我孫子市

R03

建築物

有

有

有

有

－

8 富士宮市

R03

建築物

有

有

有

有

有

9 松 阪 市

H30

建築物

有

有

有

有

有

10 鈴 鹿 市

R02

建築物

－

有

有

－

－

11 米 子 市

H29

建築物

有

有

有

－

有

12 倉 吉 市

H26

建築物

－

有

有

有

－

13 出 雲 市

R02

建築物

有

有

有

有

有

14 千代田区

H28

建築物

－

有

有

－

有

15 中 野 区

H24

建築物

－

有

有

－

－

16 足 立 区

H27

建築物

有

有

有

－

有

17 葛 飾 区

H25

建築物

－

有

有

有

有

18 花 巻 市

H25

建築物

－

有

有

－

－

19 茂 原 市

H25

建築物

－

有

有

－

－

№

35

36

■お問い合わせ
一般財団法人建築行政情報センター◎北海道開発局、東北・関東各地方整備局管内
TEL 03-5225-7703 mail meguro@icba.or.jp 担当：目黒◎中部・北陸・近畿・中国・四国・九州各地方整備局、沖縄総合事務局管内
TEL 03-5225-7703 mail umino@icba.or.jp 担当：海野「建築行政共用データベースシステム

導入の手引（地図システム編）」Ver3.1
作 成 日 令和 2 年 06 月 01 日
最終更新日 令和 5 年 10 月 03 日