本日の説明会の次第
１．挨拶
別府市医師会

会長 矢田公裕

２．説明
１．検査会社との業務委託の概要
・業務委託の関係図
・業務委託の流れについて
２．検査業務について
・今後のスケジュール
・集配業務について・検査依頼について①一般検査②ＰＣＲ検査（行政検査）③特定健診、各種がん検診等
３．その他

本日の説明会の内容

１．検査会社との業務委託の概要
・業務委託の関係図
・業務委託の流れについて
２．検査業務について
・今後のスケジュール
説明時間
・集配業務について30分
・検査依頼について①一般検査②ＰＣＲ検査（行政検査）③特定健診、各種がん検診等
３．その他

今後の検査会社との業務委託の関係図【現在】【４月１日以降】

ファルコ

医師会

検査機器・試薬検査業務（緊急のみ）

検査システム

集配業務

検査業務
集配業務

医師会
出向職員2名（常勤2名）

ＦＭＳ
リース

外注先

検査機器・試薬

検査システムＢＭＬ
検査業務

今後の検査会社との業務委託の流れについて【現在】【４月１日以降】

会員

会員【集合契約】委任状の提出をお願いします。

診療報酬から引き去り

医師会
施設
使
用料
支払人
件
費
支払業
務委
託費
支払

検査会社

検査費
用の請
求

集合契約

医師会
必要
経費の請
求

必要
経費の支払

検査会社

検査費
用の支払
い

今後のスケジュール

４月以降のスケジュールについて（暫定版）
2021.4月上旬

紙運用

2021.4月中旬

2021.4月下旬

2020.5月上旬

2020.5月中旬

４月１日検査委託開始

電子カルテ対応

電子運用（依頼・報告）検査依頼・報告システム対応

大分ラボに外注 ２時間３０分程度かかる

緊急検査

ＰＣＲ検査
（行政・民間）項目の選定と機器リース準備

検査開始

民間依頼
医師会経由依頼（東部保健所ルート）

今後のスケジュール（FALCO社の対応について）
ご案内事項

内容

4/1以降は電話回線を解約するため、会員医療機関様からの問合せ窓口は医師会（後任のＢＭＬ社）へ移行となります。
Falco社の依頼書はお手数ですが廃棄をお願いします。
容器については、真空スピッツ（茶・紫・灰色）、便中ヘモ納品済みの依頼書・容器についてグロビン、喀痰容器、子宮頸がん細胞診の容器は使えます。
そのほかについてはＢＭＬ社へご確認をお願いします。
Forestサービスをご利用中の医療機関様には、別途回収日をForest機器の返却について設け、サービスに関わる備品（ラベルプリンタ等）を回収させて頂きます。
問合せ窓口の変更について

備考
3/31
まで

適時追加検査の依頼について

4/1以降の追加検査依頼については、後任のＢＭＬ社での受託へ引き継ぎとなります。
3/31
4/1以降の預かり検体の所有は医師会（後任のＢＭＬ社）に移までりますので、預かり検体を返却致します。預かり検体は、現状10日間保管しておりますので、3/22以降の検体が対象です。

4/1以降の依頼書・報告書及び容器等の検査備品の納品について後任のＢＭＬ社より会員医療機関様へご案内いたします。

4/1以降の検査体制の説明について後任のＢＭＬ社より会員医療機関様へ説明をいたします。
依頼書報告書の変更説明、依頼書への記入方法の説明、備品の発注方法の説明、結果報告（電子カルテ連携等のデータ対応含む）について説明、集荷対応の変更説明など。

報告書の再発行について退去に伴い、4/3までの対応とさせて頂きます。

4/3まで集配業務について基本的に今までと変わりません
今まで通り集配時に検体以外に医師会へ提出する書類等はお預かりいたします。
（金銭は回収できません）
集配の事に関しては「別府市医師会」

問合先0977-23-2278※４月１日より医師会からの回覧文書は電子化し、紙文書を減らしていきますのでご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

検査依頼について依頼用紙が変更になります①総合検査依頼書②細菌・抗酸菌検査依頼書③病理組織検査依頼書④細胞診検査依頼書⑤LBC、HPV検査依頼書⑥特定健診関連⑦同一検査一覧依頼書（各種がん検診等依頼書）※子宮頸がん検診は⑤LBC依頼書

詳細は医師会ホームページへ記入例をアップしていますのでご参照ください。

検査の事に関しては
問合先 ＢＭＬ
097-543-1266

検査依頼について①一般検査①総合検査依頼書②細菌・抗酸菌検査依頼書③病理組織検査依頼書④細胞診検査依頼書⑤LBC、HPV検査依頼書⑥特定健診関連⑦同一検査一覧依頼書（各種がん検診等依頼書）※子宮頸がん検診は⑤LBC依頼書※施設名と施設コードは印字したものが届きます。
※医師会セットは今まで通り使えます。
※医療機関セットについては随時対応します。
詳細は医師会ホームページへ記入例をアップしていますのでご参照ください。

検査の事に関しては

問合先 ＢＭＬ
097-543-1266

検査依頼について（①総合検査依頼書）
施設名と施設コードは印字したものが届きます。
氏名は（カナ氏名）で記載してください。
医師会セットは今まで通り使えます。
※医療機関セットについては随時対応します。

依頼する項目にチェックしてください。
※依頼書にない項目は【その他の追加検査】欄に記入して下さい。
※詳細は医師会ホームページへ記入例をアップしていますのでご参照ください。

検査の事に関してはＢＭＬ
097-543-1266
問合先

検査依頼について（②細菌・抗酸菌検査依頼書）
施設名と施設コードは印字したものが届きます。
氏名は（カナ氏名）で記載してください。
医療機関セットについては随時対応します。

依頼する材料と項目にチェックしてください。

※詳細は医師会ホームページへ記入例をアップしていますのでご参照ください。

検査の事に関してはＢＭＬ
097-543-1266
問合先

検査依頼について（③病理組織検査依頼書）
施設名と施設コードは印字したものが届きます。
氏名は（カナ氏名）で記載してください。
容器個数・性別・年齢の記載をお願いします。

①提出材料と②依頼項目の順にチェックをお願いします。
⑤臨床診断⑥臨床所見・手術所見等の記載をお願いします。
※詳細は医師会ホームページへ記入例をアップしていますのでご参照ください。

検査の事に関してはＢＭＬ
097-543-1266
問合先

検査依頼について（④細胞診検査依頼書）
施設名と施設コードは印字したものが届きます。
氏名は（カナ氏名）で記載してください。
性別・年齢の記載をお願いします。

①採取法②固定法を選択してください。
③依頼項目④提出材料を選択してください。
検査目的・臨床診断を記載してください。
※詳細は医師会ホームページへ記入例をアップしていますのでご参照ください。

検査の事に関してはＢＭＬ
097-543-1266
問合先

検査依頼について（⑤LBC、HPV検査依頼書）
施設名と施設コードは印字したものが届きます。
氏名は（カナ氏名）で記載してください。
性別・年齢の記載をお願いします。

採取法・容器数を記載してください。
※印は必要に応じて選択してください。
検査目的・臨床診断を記載してください。
※詳細は医師会ホームページへ記入例をアップしていますのでご参照ください。

検査の事に関してはＢＭＬ
097-543-1266
問合先

検査依頼について②ＰＣＲ検査（行政検査）
下記２パターンに分かれます

東部保健所

ＢＭＬ

大分県衛生環境研究センターへ配送される検体です。東部保健所経由で検査が提出され、翌日に結果が東部保健所より患者本人に報告され、医療機関へは医師会から報告します。
４月中旬から医師会が検査集配を行うことになりましたので一般検体と同様に回収します。昼からご提出された分は翌日の朝便で検査されるので翌々日の報告となります。

福岡ラボへ配送される検体です。
一般診療で保険請求ができますが、個人負担額は国が払います。通常の保険請求で国保連合会と支払基金へ請求となります。
結果については翌日ＦＡＸで医療機関に報告されますので患者本人には連絡が必要となります。

集合契約委任状について検査会社との契約は別府市医師会が代行して行います。従来から特定健診やがん検診は行政と契約となるため、別府市医師会が代理契約をして会員である個別実施医療機関で検査ができるようにしてきました。
そのため検体検査に関しては統一しないといけないため集合契約となります。
４月から検査会社が変更となるため、特定健診やがん検診などの行政と契約する検査業務については必ず委任状が必要となりますので個別実施医療機関はご提出をお願いします。
また、任意ではございますが一般の診療における検査業務に関しても利用の有無にかかわらずチェックをお願いします。
契約が無いと急な検査依頼に関して依頼ができませんのでご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

検査依頼について③特定健診、各種がん検診等①総合検査依頼書②細菌・抗酸菌検査依頼書③病理組織検査依頼書④細胞診検査依頼書⑤LBC、HPV検査依頼書⑥特定健診関連⑦同一検査一覧依頼書（各種がん検診等依頼書）※子宮頸がん検診は⑤LBC依頼書※施設名と施設コードは印字したものが届きます。
※特定健診関連依頼書と同一検査一覧依頼書の両方が依頼時に必要となります。
※依頼セットが決まっていますので同一検査一覧依頼書でチェックしてください。
詳細は医師会ホームページへ記入例をアップしていますのでご参照ください。

検査の事に関しては

問合先 ＢＭＬ
097-543-1266

特定健診の依頼について
資料１ 特定健診記入票

資料１ 同一検査依頼書

資料１ 後期高齢者健診記入票

特定健診の依頼は記入票と同一検査依頼書が必ずセットなります。
同一検査依頼書には１０名分記載できます特定健診の記載例等詳細について依頼用紙と後期高齢者健康診査の一部が変更になりましたが、報告書や請求チェックリスト等は今まで通りです。
※特定健診の記載例等についての詳細は左記マニュアルを医師会ホームページへアップしています
のでご参照ください。
特定健診の事に関しては問合先

地域保健センター

0977-23-2279

各種がん検診の依頼について
資料１ 同一検査依頼書

大腸がん・前立腺がん・肝炎ウイルス健診は同一検査依頼書に記載となります。

⑥LBC、HPV検査依頼書

子宮頸がんはLBC、HPV検査依頼書に記載となります。

各種がん検診の記載例等詳細について
大腸前立腺 がん検診
子宮頸肝炎ウイルス検診
令和３年度実施ﾏﾆｭｱﾙ
令和３年度実施ﾏﾆｭｱﾙ

依頼用紙が変更になりましたが、報告書や請求チェックリスト等は今まで通りです。
※肝炎ウイルスのHBs抗原検査が定性検査の廃止により定量検査となりますが、報告書の記載については今まで通りです。

※各種がん健診の記載例等についての詳細は左記マニュアルを医師会ホームページへアップしていますのでご参照ください。
各種がん健診の事に関しては

別府市医師会

問合先

地域保健センター

0977-23-2279

説明会のまとめ
１．集配は医師会が管理運用し、基本的には今まで通り。
２．４月から５月中旬までは紙運用となります。
３．検査依頼用紙が変更となります。
４．医師会セットは利用可、医療機関セットは随時対応
５．電子カルテ対応、電子依頼・報告は５月中旬まで完了
６．緊急検査は大分ラボで２時間３０分で対応。医師会で実施する項目は５月中旬までに整備
７．契約は医師会と集合契約で委任状の提出が必要。
８．ＰＣＲ検査（行政検査）は２パターンあり、行政検査は東部保健所経由。民間検査センター利用はＢＭＬ。
※いろいろと大変ご面倒をおかけいたしますが、皆様からの検査依頼が増えると全体的に検査費用が安くなる仕組みとなっていますので引き続きご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

最後に・・・

資料等については下記、別府市医師会ホームページよりダウンロードできます。
http://www.beppu-med.or.jp/doctor/topix/20210326-2/

また、ご質問については下記フォームからご入力ください。Ｑ＆Ａ集でご回答します。
ご質問回答フォーム

https://forms.gle/kBQbMTnbu2Zy7xG8A
Ｑ＆Ａアドレス
http://www.beppu-med.or.jp/wordpress/wp-content/uploads/2021/03/gyoumuitaku_qa.pdf