プライバシーステートメント（個人情報のお取扱いについて）
公益財団法人エプソン国際奨学財団
個人情報保護管理者

１．個人情報保護に対する基本姿勢について
当財団は、奨学生採用に関して取得させていただいた個人情報は、適切に保護することが社会的責務と考え、当財団の「個人情報保護規程」に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底し、個人情報の厳正な管理と保護を維持し、継続的な改善に努めております。
２．取得する個人情報の対象について当財団が取得する個人情報は、氏名、住所、年齢（生年月日）、性別、電話番号、電子メールアドレ
ス、職業、大学名、家族構成、写真、銀行口座番号等の情報で、その情報単独またはそれらの情報の組み合わせにより個人を特定することができる情報で、奨学金申込書など提出書類に記載される個人情報が対象になります。
３． 個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的ために利用します。
（１） 外国人及び海外派遣留学生に対する奨学金の支給を行うため（２） 奨学金の受給者に対する生活指導および助言を行うため（３） 国際的な教育・学術・文化交流事業に対する助成を行うため（４） 同窓生の交流活動を行うため（５） その他、寄附行為の目的を達成するために必要な事業を行うため
４． 個人情報の目的外利用について
上記利用目的（項目 3）以外に、個人情報を利用させていただく場合は、事前の同意を取らせていただきます。
５． 個人情報の第三者への提供について以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供はいたしません。
（１）第三者への提供について、本人の同意がある場合（２）法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護のため、および公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
６． 個人情報処理の外部委託について個人情報の処理を利用目的の範囲内で、外部に委託する場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
７． 個人情報の保護対策について
個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、情報セキュリティ技術および組織管理体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止ならびに是正に努めます。
８． 苦情、訂正、利用停止等の連絡先
個人情報の取扱責任部門（相談窓口）
公益財団法人エプソン国際奨学財団 事務局
Tel.0266-57-5606／Fax.0266-57-5607
e-mail：EISF@exc.epson.co.jp
本人確認の方法：ご本人確認のため、相談窓口から再連絡をさせていただきます。

９．個人情報が取得できなかった場合に本人に生じる結果について上記利用目的（項目 3）に必要な個人情報が取得できない場合は、奨学金の受給対象者の対象外になります。
10．個人情報の廃棄
個人情報は、上記利用目的（項目 3）での利用終了後、本人から事前・事後の承諾を得ず、安全かつ完全に廃棄できるものとします。
11. 日本国の個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範
個人情報の保護に関する日本国の法令、国が定める指針および行政機関その他が特に決めた規範、ガイドライン、倫理基準等を遵守します。
以上

2024 年度

奨学生の募集について（海外派遣留学生）

募
募集概要
募集人員
奨学金支給額奨学金支給期間奨学金支給方法集要項

学業・人物ともに優秀で、日本の大学から海外の大学へ留学するために、奨学金にやむを得ない事由により、一時帰国、休学、長期欠席したとき。
停止

よる経済的な支援が必要と認められる学生(学部生)を、奨学生として募集します。

ただしその事由が停止したときは奨学金の支給停止を解除します。

大学への依頼文書に記載します。

以下のいずれかに該当したときは奨学金の支給を打ち切ります。
① 在学する大学において学籍を失った場合（休学、転学含む）

月額１０万円（別途、往復航空券代補助として 20 万円 を支給）

② 病気その他の理由により成業の見込みがない場合

留学対象国に入国日から履修期間（協定プログラムで定められた対象大学の在籍期③ 理由なく長期にわたって欠席した場合間）を終えて当該国を出国する日までとし、6 ヶ月以上 12 ヶ月以内とします。
３ヶ月分３０万円を、本人名義の日本国内の口座に振り込みます。
国 籍
留学期間

④ 学業成績または素行が甚だ不良で指導教員から就学または研究の継続

奨学金支給
停止・打切りが不適当とされた場合⑤ 申請書類の記載事項（奨学生を決定するための判断となる事項に限る）

打切り

日本国籍に虚偽が発見された場合協定プログラムで定められた対象大学の在籍期間（履修期間）が⑥ 派遣留学期間中に無断で帰国した場合6 ヶ月以上ある者。

⑦ 財団行事を無断で欠席した場合① 国際交流に関心を持ち、国際社会への貢献に対して意欲がある者⑧ 法律や社会秩序に反する行為や財団の名誉を傷つける行為をした場合② 名目の如何にかかわらず、他の奨学支援団体等から奨学金またはそれ⑨ 財団への提出物を合理的な理由や連絡なく、期限内に提出しないことが続いた場合に類する金品を受給していない者（学習奨励金、研究助成金などを受給している場合は、事前に事務局に問い合わせてください。

応募資格

以下に該当するときは、速やかに財団に届出（連絡）が必要になります。

貸与奨学金、学費免除者、所属大学による一律支給は応募可）

その他①休学または長期欠席する場合③ 奨学生に採用された後、当財団の主催行事（交流会等）に必ず出席できる者。

④ 原則として2024年９月末日までに留学を開始する者。

②転学・退学をした場合
異動・不在届出④住所（Ｅメールアドレスも含む）の変更があった場合⑤ 留学先での勉学・研究に支障のない語学力を有する者。

⑤２週間以上の長期に渡って不在となる場合⑥ 留学先国で就業又は居住している親がいない者。

⑥その他本人に関する重要な事項に変更があった場合⑦ 奨学金受給終了後も当財団の同窓会（会費無料）に加入し、継続的に連絡がとれ、交流を継続できる者。

提出方法
財団
指定用紙

学習の状況および生活状況の報告を目的として「海外留学奨学生定期レポート」を概
定期報告（提出期限は留学期間および開始時期により設定します。提出は必須です。）① 奨学金申込書 ②推薦書〔指導教官〕③海外派遣留学計画書

①採用式

：4 月

②帰国報告会：帰国後設定③同窓会入会式：2 月④経費計画書 ⑤承諾書 〔保護者〕

交流会等④機関誌「Rainbow」への寄稿 ：7 月～9 月

写し又は留学が確実であることを証明できる書類
発行元機関用紙④ 応募者の留学スケジュール（履修の開始及び終了予定時期、帰国その他時の元籍大学の学年及び卒業予定時期）A4 サイズ 1 枚て提出のこと（必須）

2023年12月15日(金)12時<必着>
提出先: 国際開発研究科棟1階学生交流課
応募受付期間 学内締切:
2023 年１１月１日（水）～2024
年１月１９日（金）まで＜締切厳守＞
所属大学長から推薦⇒財団の選考委員会書類審査⇒書類審査合格者面接審査⇒財団理事会確認① 面接選考の日時・形式については、大学を通じて本人に連絡します。
② 最終採否の結果については、所属大学長を通じて本人に書面で通知します。
※合格した時点で留学先大学の承認を得られていない場合は仮合格者として扱います。
その後、万が一、留学許可を得られなかった場合には合格(採用)を取り消します。

提出された応募書類及び報告書類は返却いたしません。
公益財団法人エプソン国際奨学財団⑤「留学先大学の入学許可証（写し）」を入手次第、元籍大学を通し選考・決定

ね３ヶ月に一度、提出していただきます。

応募書類は所属大学長(事務局)宛に提出願います。

① 在学（在籍）証明書 ②学業成績証明書 ③大学間交流協定書の応募方法③大学則により処分を受けた場合

照会先（事務局：そ う ま

相馬 、中村）住

所 ：〒 392-0001 長野県諏訪市大和３－３－５

電話 ：０２６６-５７-５６０６

携帯電話 ：０９０-３０８３-４８０５

ＦＡＸ：０２６６-５７-５６０７

E メール ：EISF@exc.epson.co.jp

ホームページ：http://www.epson-kokusaisyogaku.jp/