DocuWorks

ドキュメントトレイ オプション
トレイを活用した紙文書の受け渡しを、パソコン環境で容易に実現します。
グラフィカルなアイコン表示により、直感的な文書の受け渡しが可能となりました。
日常のオフィスでは、伝票類など紙文書の受け渡しにトレイを活用する場面が多く見られます。
DocuWorks ドキュメントトレイ オプション＊は、文書の受け渡しをDocuWorks Desk上のトレイで実現するソフトウェアです。
トレイ活用の利便性はそのままに、効率的で快適な電子文書の受け渡しが行えます。
ユーザーは、いまどの工程が滞っているか、処理は完了したかといった状況を把握できるので、業務プロセスの改善にも役立てることが可能です。
また、当社複合機との連携により、さらなる業務の効率化やペーパーレス化にも貢献します。
＊ DocuWorksのプラグインソフトウェア。

ネットワーク上の複数ユーザー間で文書の受け渡しが可能

1 受注担当者が、トレイから発注書を取り出し、製造担当者のトレイに指示書を入れる。

3 次工程へのリクエストや指示などをスタンプや付箋に記し、指示書を作成。

トレイ文書の保存先をネットワーク上の共有フォルダーと関連づけることで、部署間など複数のユーザー同士で、文書の受け渡しを行うことができます。受け渡しは、文受注担当者のパソコン製造担当者のパソコン書をトレイガジェットにドラッグ＆ドロップするだけ。紙トレイガジェット

文書をトレイに入れる感覚で、誰でも簡単に操作できるのでとても便利です。

DocuWorks Viewer画面「NEW」
アイコンでお知らせ

新着文書をウインドウや音、アイコンでお知らせ

4 発注書の上に指示書を重ねて、1ファイルとして束ねる。

新しい文書がトレイに入ると、「新着お知らせ画面」
ウイン新着文書をウインドウのポップアップと音でお知らせ。

ドウのポップアップと音で通知します。また、トレイガジェットには「NEW」アイコンが表示され、文書の新着を直感的に把握できます。急を要する処理でもすぐに対応できるので、業務のスピードアップが図れます。

2

トレイガジェットをダブルクリックすると、トレイ内のDocuWorks文書やイメージファイルがサムネールで表示。

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5 束ねた文書を次工程の検査部門トレイへ入れる。

トレイ内のDocuWorks文書をサムネール表示
トレイガジェットをダブルクリックして、トレイウインドウを開くと、DocuWorks文書の他、TIFFやJPEGなどのイメージファイルがサムネールで表示できます。
DocuWorks文

製造指示書

書は先頭ページを拡大表示できるので、開かなくてもスタンプや付箋から状況の確認ができ、優先度の高い順に着手するなどの効率化が望めます。

トレイウィンドウ内の文書を、DocuWorks Deskのワークスペース部にドラッグ&ドロップします。

親展ボックスとの連携による業務の効率化

トレイ内の情報を数字とグラフィックで表示

業務の流れの可視化により改善や効率化に貢献

複合機の親展ボックスに格納された、ファクス

トレイガジェットには、トレイ内の文書数が表業務に関わるすべてのトレイをデスクトップに受信文書やスキャン文書をDocuWorks文書示されます。
また、文書数に応じて文書の量も表示しておけば、工程ごとの処理待ち文書数に自動変換してトレイに保存できます。
トレイ

グラフィック表示されるので、直感的に文書のやその流れを直感的に把握できます。
これによの通知機能により、文書の新着をパソコン上ボリュームを確認できます。

り処理の滞りや負荷が確認でき、業務の流れから容易に確認できるので、ファクスによる受の改善や効率化に役立てることができます。

注 業 務を行う際などの効 率アップが 図れ、検査工程の負荷が高いかも？

ペーパーレス化にも貢献します。
※無償ソフトウェアのネットワークスキャナーユーティリティ3が必要。

トレイに7個の文書が入っている。

親展ボックス機能を持つ当社複合機が必要。
親展ボックスビューワーによる事前の設定が必要。

ファクス受信文書

スキャン文書トレイに21個の文書が入っている

トレイファイルを容易に作成し配付が可能
トレイ情報はトレイファイルとして簡単に書き受注

製造

検査

出荷出すとことができます。書き出したトレイファイ
ルは、メディアやメールの添付データとして配ファイルをダブルクリックするだけで、デスクドキュメントトレイ オプション
プラグインツールバー

トップ上に同じ設定のトレイを容易に作成でき

DocuWorks ドキュメントトレイ オプションるので、部署間などで共有する際に便利です。

をインストールすると、DocuWorks Deskに付が可能です。受け取った側の人は、トレイ

親展ボックスDocuWorks文書に自動変換

ドキュメントトレイ オプションプラグインツール

Eメールで配付
ネットワークスキャナー
ユーティリティ3をインストールしたパソコン

バーが表示されます。

@.dwtray

トレイファイルを作成
CDなどのメディアで配付新着文書をトレイがお知らせ。
ペーパーレス化に貢献します。

※相互のパソコンに、ドキュメントトレイ オプションをインストールする必要があります。

トレイの新規作成

同一のトレイ設定を容易に共有可能

トレイの表示設定

動作環境
項目

＊1

OS

内容

項目

内容

Microsoft® Windows® XP 日本語版
（Service Pack 1/2/3）

CPU＊2
Pentium® Ⅲ（333MHz以上）

Microsoft® Windows® XP x64 Edition 日本語版
（Service Pack 1/2）

メモリー＊2256MB以上（512MB以上を推奨）

Microsoft® Windows Vista® 日本語版
（Service Pack なし/1/2）

ディスプレイ

800×600ピクセル以上（1024×768ピクセル以上を推奨）、フルカラー以上

Microsoft® Windows Vista® 64ビット 日本語版（Service Pack なし/1/2）
Microsoft® Windows® 7 日本語版（Service Pack なし/1）

インストールに必要な空きディスク容量60MB以上

Microsoft® Windows® 7 64ビット 日本語版（Service Pack なし/1）

必要なソフトウェア

DocuWorks 7.2以降（体験版を含む）

その他インストールに必要な環境

CD-ROMドライブ＊1 最新の対応OSについては当社ホームページをご覧ください。
VMware®などの仮想マシンソフトウェアには対応していません。
＊2 各OSの推奨値に準拠します。

●DocuWorksの詳しい情報は、インターネットでどうぞ

URL http://www.fujixerox.co.jp/product/software/docuworks/●Microsoft、Windows、Windows Serverは、米国マイクロソフト社の米国および、その他の国における登録商標です。●Pentiumは、米国インテル社の登録商標です。●DocuWorksおよびドキュメントハンドリングは、富士ゼロックス株式会社の日本およびその他の国における登録商標または商標です。●その他の社名または商品名等は、それぞれ各社の商標、または登録商標です。●記載内容及び商品の仕様、外観等は改良のため予告なく変更する場合があります。
また、商品の色調は、フィルム、印刷インキの性質上、実際の色とは異なって見える場合がありますので、あらかじめご了承ください。

●この商品に対するお問い合わせは、下記の営業担当へ…

〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-3
Tel 03-6271-5111

http://www.fujixerox.co.jp/
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0120-27-4100

受付時間:土、日、祝日および当社指定休業日を除く9時〜12時、13時〜
フリーダイヤルは、携帯電話・PHSおよび海外からはご利用いた17時。
だけません。
また、一部のIP電話からはつながらない場合があります。
※お話の内容を正確に把握するため、また後に対応状況を確認するため、通話を録音させていただくことがあります。

XEROX、およびそのロゴと“コネクティング・シンボル”のマークは、米国ゼロックス社の登録商標または商標です。

この印刷物は環境に配慮した用紙を使用しています。
この印刷物の内容は2011年12月現在のものです。 DGE-1200 1101-2