令和３年度

福岡県特定歴史公文書利用審査会

令和３年度

福岡県自治振興組合特定歴史公文書利用審査会
日時

令和３年１２月１５日（火）午前１０時３０分～

進行

江﨑副館長
次

１

第開会
山田館長あいさつ
新谷会長あいさつ２

議事（１）令和 3 年度公文書館事業について
資料 1

令和 3 年度公文書館事業について

令和 3 年度公文書館事業中間報告
勢一委員より今年度、行政利用が伸びた理由及び分析データの利用について質問（２）利用促進に関する意見について
資料 2

利用促進に関する意見について

大野委員よりSNS、インスタ、ツイッターでの公文書情報を発信することが重要
勢一委員よりツイッター等のアクセス状況、閲覧状況を分析することが重要（３）その他委員在任期間（10 年）についての説明
３

閉会令和3年度公文書館事業について（利用業務)
１ 経年変化資料１（1）来館者数
（人）

3931

3453
1164646

Ｈ３０

Ｒ１

Ｒ２

Ｒ３

〇新型コロナウイルス感染拡大により、令和2年度の来館者数は1,164人で前年度より低く推移している。更には令和3年度も新規陽性者が高い水準で推移していたことで、感染拡大に伴う臨時休館（令和3年5月12日～6月20日、8月6日～9月12日）もあり、11月末で646人と前年度と同程度の来館者数を推移している。（Ｒ２ 11月末時点687人） ※Ｒ３は、11月末現在の数値

（2）展示室入室者数
（人）

3566
2414

Ｈ30

Ｒ１321210

Ｒ２Ｒ３〇来館者数に大きく影響する企画展（年2回・夏と春）は、令和2年度2回ともコロナのまん延拡大により中止。
令和3年度は8月の企画展開始後すぐに、緊急事態措置により臨時休館となり、展示期間が2週間に短縮。
※Ｒ３は、11月末の数値（Ｒ２ 11月末時点206人）

（3）特定歴史公文書の利用件数・冊数
市町村文書（冊）県文書（冊）
行政利用
簡易閲覧利用請求

97利用請求簡易閲覧
行政利用1041538749117814873338191182186182703478

Ｈ３０Ｒ１Ｒ２Ｒ３※Ｒ３は、11月末の数値

14447155

Ｈ３０150Ｒ１182379885

Ｒ２Ｒ３

一般利用・行政利用を合わせると下記のとおり。

県文書
市町村文書

令和3年度（11月末現在） 令和2年度（11月末現在）
件数
冊数
件数
冊数
45件
182冊
82件
387冊
58件
304冊
36件
172冊

〇 臨時休館により、前年度同時期より若干利用が減少したものと推察する。

２ 令和3年度の主な取り組み（１）利用請求への対応
行政・議会事績が利用の半数を占めており、主には大学関係者の利用が4割強を占めている。
利用者属性
一般

博物館等関係者

1.69%

大学関係者

16.95%

報道関係者

30.51%

45.76%
Ｒ３

11月末現在その他

5.08%

２ 令和3年度の主な取り組み
（２）展示
ア 企画展
今年度第1回企画展「福岡県政150年～第2部
アジアのなかの福岡へ～」8月3日～9月26日（8月6日～9月12日休館）、初の九州歴史資料館との共催。
明治から太平洋戦争終戦後までを九州歴史資料館が展示を受け持ち、戦後から現在までを福岡共同公文書館が行う。
同時に、ウェブ展示も行った。

２ 令和3年度の主な取り組み（２）展示
イ 常設展（その1）「公文書にみる福岡のあゆみ～福岡県の誕生と市町村合併～」を常設展で行い、特集展示として、令和元年度会期中に中止した「ふくおか スポーツの軌跡」を一部リニューアルし展示。5月～7月（5月12日～6月20日臨時休館）に開催。

２ 令和3年度の主な取り組み（２）展示
イ 常設展（その2）10月からは第1回企画展をベースに常設展を「戦後 福岡のあゆみ」として、戦後の福岡の歴史を紹介するとともに、特集展示
では「国際交流都市福岡」として開催。

２ 令和3年度の主な取り組み（３）所蔵資料の紹介
公文書館HPに、お薦めの歴史公文書を掲載。所蔵資料を積極的にＰＲ。

２ 令和3年度の主な取り組み（４）施設見学
感染症防止対策を講じて受入れ体制を整えているが、今年度も昨年度同様コロナに伴う臨時休館により施設閉館により大幅減（R2.10まで8件・18人⇒R3.10まで5件・9人）。

視察風景

２ 令和3年度の主な取り組み（５）デジタルアーカイブズ
所蔵する公文書を中心にデジタル画像化してHPで公開。
2年度末時点で656冊（142,828コマ）をデジタル化。
基本方針として、「昭和30年以前の議会分類文書」を中心に撮影。

今年度は、議案書や議会議事録等で昭和期のもののうち、デジタル化していない全24冊（約11,000コマ）を実施。

２ 令和3年度の主な取り組み（６）学習スペースとしての施設利用
公の施設として十分に活用していただくとともに、若い人たちにも公文書館を知ってもらうため、主に中高生を対象に、夏休み期間中学習スペースとして施設開放を計画。
⇒ しかし、コロナの影響で実施できず。
（７）中学生の職場体験
過去に職場体験で利用した２中学校（筑紫野市内、大野城市内）に、実施の働きかけを行った。
⇒ しかし、コロナの影響で実施できず。

３ 課題解決に向けた取り組み
コロナに伴う「新しい生活スタイル」の実践の下、来館者の増加だけに重点を置くことなく、引き続き認知度向上、さらには、利用促進に直結する取組を強化し、リピーターを増やしていくことが必要。
また、継続して、企画展・オンライン展示・出張展示など普及啓発活動も推進していく。
これからはライフスタイルの変化により、直接足を運び来館してもらうことに加え、インターネットやSNSを効果的に活用し、公文書館を知ってもらうための取り組みが必要。

３ 課題解決に向けた取り組み《充実強化したい事項（案）》〇 住民に関心を示してもらえるよう、ブログなどにより“所蔵資料”を紹介。
〇 自宅から展示を鑑賞してもらえる よう、“ウェブ展示”を実施。
〇 来館せずに自宅から歴史公文書を利用できるよう、公文書館HP上で“デジタルアーカイブ”を公開。

「非来館型利用」

オンライン化
デジタル化

４ 参考（文書の移管・選別・保存）（１）文書の移管
・ 市町村及び県から、一次選別を経た歴史公文書を当館が手配する運搬車用で定期的に受け入れ。
・ 市町村によってバラつきがないよう、移管が進んでいない市町村に対しては、職員が出向き、文書担当者に移管に関する助言・支援を実施。
・ 市町村に出向き、職員を対象に歴史公文書研修会を実施予定（R3.12月）。

４ 参考（文書の移管・選別・保存）（１）文書の移管【R2実績】
・ 移管文書登録数 … 県 3,015冊 、市町村 1,581冊
・ 移管市町村数 … 30市町村。（R1 37市町村）
対前年度比 19％の減

４ 参考（文書の移管・選別・保存）
年度別登録数

平成30年度
令和元年度
令和2年度

県文書
5,542冊
192冊
3,015冊市町村文書
4,526冊
7,002冊
1,581冊行政資料
4,301冊
2,045冊2,159冊

登録数
115,198冊
124,437冊
131,192冊（２）選別・ 搬入された文書を、評価選別基準に基づき二次選別を行い、当館で保存すべき文書を決定。

４ 参考（文書の移管・選別・保存）（３）保存・ 文書保存庫に配架する前、害虫やその卵の駆除、殺菌のため、燻蒸処理を実施
・ 感熱紙や青焼きのページを含む文書は、文字等が消失しやすいため、マイクロフィルム化を実施。虫損、経年劣化の著しい文書は補修し、簿冊としての利用に支障がある文書については製本を行う。

資料２
利用促進に関する意見について
1.出張展示《実績》
各市町村を巡回し、これまでの企画展や公文書館の役割などをパネルで紹介
R2 みやま市（図書館） , 大木町（図書館） , 県庁ロビー ,アクロス福岡（１階コミュニケーションエリア）
R3 筑後市（公民館） , 川崎町（予定）《今後の予定》県内４地域をまんべんなく巡回し、市町村数を増やしていきたい。

利用促進に関する意見について
1.出張展示【課題】
・ 県庁ロビー、アクロス福岡は来訪者が多いが、市町村の図書館・公民館ではなかなか人が集まらない。
・ 公文書館の存在を知らない人が多い中、目に止まる工夫が必要

筑後市中央公民館（R3.10.26～11.10）【課題解決に向けて】
・ パネルやチラシ配布以外にどのような工夫をすれば関心を寄せることができるか？

利用促進に関する意見について
2.所蔵資料の紹介《歴史公文書の移管数》
新規搬入

県文書

市町村文書

行政資料

Ｈ３０

14,218冊

3,138冊8,060冊3,020冊Ｒ１

9,767冊3,897冊

3,425冊2,445冊Ｒ２

10,095冊

3,632冊3,493冊2,970冊

【課題】
・ 今後、利用を促すためには、住民にも関心をもってもらえるような公文書をできるだけ多く用意しておくことが必要
・ しかし、所蔵資料約１３万冊から全てを用意するのは限界あり
・ 「特産品」「自然環境」「10大ニュース」などテーマを決めて、各地の特徴ある文書を、県・市町村から移管してもらえるような取り組みができないか。

利用促進に関する意見について
2.所蔵資料の紹介【課題の解決に向けて】
・ どのようなテーマが考えられるか？（面白いか）・ 多忙な市町村に移管してもらうためには、どのような働きかけが有効か？
・ 集めた公文書をどのようにPRしていくか？
例えば来館者へリストの案内
公文書館だよりへの掲載
ホームページ・ブログでの紹介 など

利用促進に関する意見について
3.教育連携・若手研究者の新規獲得【課題】
若い世代に関心を持ってもらうことができていない。
《学校関係者へのヒアリング》⇒小学校の先生
地域情報（特産物、商業、工業など）を掲載しているのであればホームページ閲覧等もできる※地域の統計（グラフ、絵、図など）等、視覚で子供たちが興味のもてるもの！
⇒中学校の先生
職場体験、社会学習など、先生方が個別に関心を持っていれば可能かも。
※現代史に興味がある先生は、授業などでの活用も可

利用促進に関する意見について
3.教育連携・若手研究者の新規獲得【課題解決に向けて】
・ 職場体験、インターンシップ研修の強化
・ 学校の部活動（歴史研究会など）の学生への働きかけ
・ 大学ゼミの活用（例：今年１月の西南学院大学勢一ゼミによるオンライン視察）
・ 大学へのＰＲ強化（企画展の案内など）

・ 興味をそそるSNSの発信 など

若い世代に関心を持ってもらう効果的な取り組みはないか？