ご利用案内・ご利用規約

目 次
・当施設をご利用いただく際は、本利用案内および利用規約（以下「本書面」という）をご確認いただいたうえで、お申込みください。
・本書面は予告なく変更する場合がございますので、予めご了承ください。
・本書面に準じない項目は、お見積書兼お申込書またはご請求書を優先いたします。

≪目次≫
１．

施設概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２

２．

ご利用料金・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３

３．

ご予約の流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５

４．

ご提出物一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６

５．

料金お支払い・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７

６．

施設提供サービス・・・・・・・・・・・・・・・・・・８

７．

施設仕様・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９

８．

ネットワーク環境・・・・・・・・・・・・・・・・・・13

９．

共用部・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14

１０．駐車場のご利用・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19
１１．車寄せ・タクシー乗り場・・・・・・・・・・・・・・・20
１２．車両での搬入・搬出・・・・・・・・・・・・・・・・・21
１３．避難経路・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・25
１４．荷物預かり・配送・・・・・・・・・・・・・・・・・・26
１５．ご留意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・28
１６．ご利用規約・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30

1

施設概要
所在地
〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目2番1号
Otemachi One 三井物産ビル3F,4F

アクセス≪大手町駅C4,C5出口より直結≫
東京メトロ千代田線・丸ノ内線・半蔵門線・東西線・都営三田線
JR「東京駅」（丸の内中央口）まで徒歩約14分
JR「神田駅」（南口）まで徒歩約12分
三井物産ビルB1.1階よりエレベーターもしくはエスカレーターにて3階までお越しください。

１階フロアマップ

営業時間・休館日■営業時間

9:00～21:00■受付時間

9:00～17:00（電話：03-5220-6906）※平日のみ■休館日

年末年始および設備点検等での休館日
2ご利用料金
室料
ご利用希望の時間枠を、下記よりお選びください。（前後1時間単位でご延長可能）
下記時間枠以外でのご利用については、別途ご相談ください。
（料金税抜表示）

時間帯別室料No

3F

9:00 - 12:00

13:00 - 17:00

18:00 - 21:00

9:00 - 17:00

13:00 - 21:00

9:00 - 21:00

延長（1h）

Conference Room01

27,40039,80027,40069,60068,30099,40010,800Conference Room02

31,90046,40031,90081,20079,700116,000

12,600Conference Room01+02

54,80079,70054,800139,400

136,800

199,100

21,600Conference Room03,04

48,60070,60048,600123,500

121,200

176,400

19,200Conference Room03+04

93,100135,400

93,100236,900

232,400

338,400

36,700Conference Room05

45,80066,60045,800116,500

114,300

166,400

18,100Conference Room06

19,80028,80019,80050,40049,50072,0007,800

Conference Room07,08

95,100138,300

95,100242,000

237,400

345,600

37,500Conference Room07+08

171,700

249,800

171,700

437,100

428,700

624,300

67,7004F※料金は今後予告なく変更することがございます。予めご了承ください。

収容人数

3F

No

面積

天井高

スクール

島

ロノ字

シアター

Conference Room01

36㎡

3.2ｍ

24

ー

18

35

Conference Room02

42㎡

3.2ｍ

21

ー

18

38

Conference Room01+02

79㎡

3.2ｍ

45

36

36

73

Conference Room03,04

70㎡

3.2ｍ

51

36

30

65

Conference Room03+04

141㎡

3.2ｍ

102

72

54

132

Conference Room05

63㎡

3.2ｍ

36

30

30

48

Conference Room06

25㎡

3.2ｍ

12

12

18

18

Conference Room07,08

144㎡

3.2ｍ

96

72

54

07 - 145
08 - 140

Conference Room07+08

289㎡

3.2ｍ

210

144

90

318

4F

3

ご利用料金備品一覧表（料金税抜表示）

備品
天吊りプロジェクター
天吊りスクリーン
液晶ディスプレイ

サイズ・詳細料金

5400㏐、7200㏐（Room3・4・5・7・8 のみご利用可能）

100インチ、150インチ（Room3・4・5・7・8 のみご利用可能）

30,000円 / 一式

55型

（Room7+8 のみご利用可能）

短焦点置き型プロジェクター

3500㏐

組み立て式スクリーン

100インチ

10,000円 / 一式

赤外線ワイヤレスマイク × 2本

（Room3・4・5・7・8 のみご利用可能）

有線マイク × 2本

（Room3・4・5・7・8 のみご利用可能）

10,000円 / 1セット

ステージ（カーテン付き）× 7台まで

W2400xD1200xH200/H400

10,000円

ホワイトボード

W1915xD628xH1800

1,000円花台

W450xD450xH750

1,000円パーテーション（高）※2種

W900xH2100、W400xH2100

1,000円パーテーション（低）W900xH1250

1,000円レーザーポインターー

1,000円机

W1800xD450xH720

無料

イス

W475xD555xH810xSH440

無料

受付用カウンター

W1800xD630xH950

無料

司会台

W600xD450xH1050

無料

演台

W900xD450xH1050

無料

ハンガーラック

W1280xD515xH1570

無料

昇降式丸テーブル

φ800xH1050

無料

姿見

ー

無料

演台用アクリルパーテーション

W800xH750xD300

無料

司会台用アクリルパーテーション

W500xH750xD300

無料

受付カウンター用アクリルパーテーション

W900xH800

無料

机用アクリルパーテーション

W430xH600

無料

ケーブル（HDMI・RGB・LAN）

ー

無料

延長コード

ー

無料

サインスタンド

W330xD300xH1100

無料

ベルトパーテーションスタンド

φ360xH906

無料※無料備品に関しましては、先着順でのお貸出しとなります。（数に限りがございます）※机、椅子が、各部屋の収容人数分を大きく超える場合は別途有料となります。（¥1,000/台、¥200/脚）※Macbook、iPad等をご利用の場合は、ポートをご確認のうえケーブルのご持参をお願いいたします。
※備品の内容、在庫数は予告なく変更となる場合がございます。予めご了承ください。
4

ご予約の流れ
本予約成立まで
お問い合わせお電話・メール・HPより空き状況をお問い合わせください。
ご予約受付は、催事当日の１年前より開始となります。
■TEL

︓03-5220-6906（受付時間︓平日9:00-17:00）■MAIL

︓otemachi-mitsui-conference@mfbm.co.jp■HP︓https://otemachi-one.com/conference/
仮予約

お見積書等のお申込書類を発行し、メールにて送付いたします。
仮予約期間は原則1週間で、その間キャンセル料は発生いたしません。
本予約お申込書類に必要事項を明記の上、メールかFAXにてご返送をお願いいたします。
担当者からの確認完了のご連絡をもって、本予約確定となります。
本予約以降は、キャンセル料の発生対象となります。※「利用料金お支払い」参照

本予約以降
お打ち合わせ
予約確認表に沿って、催事詳細（レイアウト・手配物・動線等）の確認を行います。
お支払い
ご請求書を発行いたしますので、ご利用日の１週間前までに銀行振り込みにてご利用料金をお支払いください。
ご利用
ご利用当日は、コーディネーターがサポートさせていただきます。
チェックイン・チェックアウト時はインターフォンもしくは内線にてお呼び出しをお願いいたします。
5

ご提出物一覧
本予約成立まで
お申込書
仮予約時にご希望の日時・備品等の金額にて発行いたします。
本予約時は以下必要事項を明記の上、メールかFAXにてご返送ください。
・「申込者」欄（押印必須・個人印可）
・「利用規約および利用案内に同意のうえ申込」にチェック・「緊急連絡先」
・「記入日」

本予約以降
予約確認表
本予約後に送付いたします。
以下確認事項について、ご利用日1週間前までにご回答ください。
・ご参加者様人数

・インターネット回線利用有無

・デジタルサイネージ表示

・搬出入／荷捌駐車場利用有無

・当日チェックイン時間

・事前／事後返送資料の有無

・ケータリング有無・レイアウト6料金お支払い
ご利用前
会議室利用料ならびに備品使用料は、本予約確定後に請求書を発行いたしますので、ご利用日の1週間前までに弊社指定の銀行口座にお振込みをお願いいたします。
所定の期日までにお支払いが確認できない場合は、お申し込みをキャンセルされたものとみなします。

ご利用後ご利用日当日に会議室利用延長料もしくは追加備品使用料が発生した場合は、後日請求書を発行いたしますので、請求書記載の期日までに弊社指定の銀行口座にお振込みをお願いいたします。
所定の期日までにご入金が確認できない場合は、延滞料として延滞金額に対して、
日歩 5 銭（年利 18.25 パーセント相当）の割合による損害金を申し受けいたします。

ご留意事項
・振込手数料はご利用者様のご負担となります。
・請求書はPDF版のみ送付いたします。原紙が必要な場合は予めお申し付けください。
・当施設では現金・クレジット決済は一切お受けしておりませんので、予めご了承ください。

キャンセル料
以下の通りキャンセル料を申し受けいたします。
※当施設保有の備品についてはキャンセル料は申し受けいたしません。
▶本予約確定からご利用日の 60 日前まで ︓ご利用予定料金の30％▶ご利用日の 59 日前から 31 日前まで

︓ご利用予定料金の 50％▶ご利用日の 30 日前から当日︓ご利用予定料金の 100％

・予約日数や部屋の変更により御見積り金額にマイナスの差分が生じた場合は、その差分に対してのキャンセル料を申し受けいたします。
・利用料ご入金前のキャンセルについては、キャンセル確定後に請求書を発行いたしますので、請求書記載の期日までにご入金ください。
・利用料ご入金後のキャンセルについては、キャンセル確定後にキャンセル料を相殺した金額をご返金いたします。
7

施設提供サービス
ケータリング
お弁当・パーティーをご検討のお客様へ、弊社提携のケータリング業者を紹介いたします。
お見積り、ご注文、ご精算はお客様より直接ケータリング業者へご依頼いただいております。
ご発注が完了されましたら、メールかお電話にてお知らせをお願いいたします。
※衛生管理の観点より、提携外のケータリング業者のご利用はお断りしております。

機材・備品レンタル
当施設にて所有していない機材・備品が必要な場合は、弊社提携のレンタル業者へ手配いたします。
ご希望をお伺いし、お見積書をお送りいたします。
ご注文後の精算方法につきましては、発注先により異なるため、都度ご案内させていただきます。

同時通訳
同時通訳のサービス業者をご紹介いたします。
お見積り、ご注文、ご精算はお客様より直接通訳業者へご依頼いただいております。
ご発注が完了されましたら、メールかお電話にてお知らせをお願いいたします。

オンライン配信サポート
オンライン配信催事をご検討のお客様へ、当社の配信サポートサービスを紹介いたします。
企画・機材手配・当日のオペレーションまで、トータルサポートが可能です。
詳しくはコーディネーターまでお問い合わせください。

8

施設仕様
施設詳細
3階（Room1～4）設備配置図

4階（Room5～8）設備配置図

・・・電源コンセント２口 （100V）・・・同一回路（15Aまで）
・・・有線LANPC ・・・PC入力用

M ・・・有線マイク用・・・メインスピーカー用

・・・天井スピーカー位置※耐荷重

500㎏/㎡※耐荷重

500㎏/㎡

・・・テレビ用・・・事務室直通内線電話
・・・空調・照明・ブラインド操作スイッチ・・・55型補助モニター位置（Room7+8）

9

施設仕様
フロアマップ3階：お手洗い★カンファレンス出入口（自動ドア）

4階：お手洗い・パントリー・喫煙室・自販機

※喫煙室

写真

※パントリー（11㎡）写真

10

施設仕様
備品詳細
映像・音響・その他機器（単位：mm）
天吊りプロジェクター①（7200lm）

天吊りスクリーン（150inch）

天吊りプロジェクター②（5400lm）

天吊りスクリーン（100inch）

短焦点置き型プロジェクター

メーカー：Panasonic

メーカー：OS

メーカー：Panasonic

メーカー：OS

メーカー：SHARP

型番：PT-RZ870JLW

型番：SET-150HN-TW3

型番：PT-RZ570JW

型番：SET-100HN-TW1

型番： PG-LU300Z

写真

機種

サイズ

16:9

16:9

スクリーン：W3421×H2418

スクリーン：W2314×H2100

Room3+4（縦使い）、Room7、
備考

Room8、Room7+8（縦使い・横使 ※天吊りプロジェクター①付帯備品い）で使用可能

Room3+4（横使い）、Room3、
Room4、Room5で使用可能※天吊りプロジェクター②付帯備品

Room1、Room2、Room1+2、
Room6で使用可能

置き型スクリーン（100inch)【7+8のみ】55型液晶ディスプレイ

天井埋め込みスピーカー

有線マイク

赤外線ワイヤレスマイク

メーカー：㈱キクチ科学研究所

メーカー：Panasonic

メーカー：BOSE

メーカー：SHURE

メーカー：audio-technica

型番：MBCF-100HD

型番：TH-55EQ1J

型番：DS40FW

型番：SM58SE

型番：ATIR-T880

写真

機種

サイズ

備考

16:9

16:9

スクリーン：W2180×H1230

画面：W1209×H680※置き型プロジェクター付帯備品※Room7+8天吊プロジェクター・
スクリーン付帯備品

Room3、Room4、Room3+4、

Room3、Room4、Room3+4、

Room3、Room4、Room3+4、Room5、Room7、Room8、

Room5、Room7、Room8、

Room5、Room7、Room8、

Room7+8付帯備品

Room7+8で使用可能

Room7+8で使用可能【3+4,7+8のみ】置き型スピーカー

DVD・Blu-layプレイヤー

CDプレイヤー

レーザーポインタースイッチングハブ

メーカー：BOSE

メーカー：Panasonic

メーカー：TASCAM

メーカー：Canon

メーカー：BUFFALO

型番：MA12EX

型番：DMR-BRS530

型番：CD-200BT

型番：PR110RCBKCP

型番：LSW6-GT-8NS/DBK

写真

機種

サイズ

備考

Room3+4、Room7+8付帯備品※天吊プロジェクター・スクリーン ※天吊プロジェクター・スクリーン
付帯備品

付帯備品

11

8ポート

施設仕様
備品詳細
（単位︓mm）

その他備品※在庫状況についてはコーディネーターへお問合せください。
机

イス

演台

司会台

昇降式テーブル

W900×D450×H1050

W600×D450×H1050

φ800×H1050

内側の高さ：約900

内側の高さ：約900

高さ調節：670～1050

写真

サイズ

W180×D450×H720

備考

幕板付き・3名掛け

W475×D555×H810
×SH440

ハンガーラック

姿見

受付用カウンター

サインスタンド

ベルトパーテーション

サイズ

W1280×D515×H1570

W490×D400×H1575

W1800×D630×H950

W330×D300×H1100

φ360xH906

備考

ハンガー20本

写真ミラーのみ:

A4横サイズが掲示可能

W405×H1225

ホワイトボード

花台

W1915×D628×H1800

W450xD450xH750

ステージ

パーテーション（高）1枚当たり:W2400xD1200xH200（H400)①W900xH2100※7枚まで使用可②W400xH2100

写真

サイズ

備考

ホワイトボード用マーカー（黒・青・赤）備付
パーテーション（低）H200

H400（ステップ設置）※写真は５枚使用※写真は5枚使用※写真は①W900

演台・司会台用・机用・受付台用アクリルパーテーション

写真

サイズ

W900xH1250

演台用

司会台用

机用

受付台用

W800xH750xD300

W500xH750xD300

W430xH600

W900xH800

横置きも可

備考

（W600×H430）

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ネットワーク環境
インターネット回線仕様▶有線① ：NURO Biz NUROアクセス エントリー▶有線② ：NTT東日本 OCN光 with フレッツファミリー・東日本▶無線：NTT東日本 OCNホットスポット 従量プラン▶回線数 ：【有線】2本【無線】1本（カンファレンス専用回線）▶周波数帯：2.4GHz帯（802.11b/g/n）、5GHz（802.11a/n/ac）▶通信速度：いずれも最大通信速度1Gbps（ベストエフォート型）
実測→（良好時）200Mbps程度 /（混雑時）50Mbps程度

関連備品（無料貸出）
有線LANケーブル、 HDMIケーブル、RGBケーブル、延長コード、スイッチングハブ※数に限りがございます。足りない場合はお持ち込みも可能ですのでご相談ください。

アクセスポイントマップ

ご留意事項
・会場にネットワーク管理者は常駐しておりません。
・比較的大きいデータ容量をご利用予定の場合は事前の接続テストを推奨しております。
・回線速度は電波状況等により変動いたします。接続保証はいたしかねます。
・回線は通常暗号化されていますが、情報漏洩等のリスクを完全排除するものではございません。
・会場設備ルーターのDHCP機能により、ローカルIPアドレスを自動割り当ていたします。
・会場側ルーターの設定画面への侵入は禁止いたします。
13

共用部
共用部の掲示・館内の壁、扉への直接の掲示物貼り付けは禁止です。
・サインスタンド（無料）設置可能な箇所がございますので、ご希望の際はコーディネーターへお申しつけください。

受付台の設置・館内の通路はビルの共用部です。下記ルールを必ずご確認ください。
・ご利用希望の場合は、事前に催事担当へご相談ください。
3階共用部

4階共用部

14

共用部
誘導員の配置・ビル内に誘導員を配置する場合は、ビルや施設のルールに従ってご案内ください。
以下必ずご確認ください①事前にカンファレンススタッフへ誘導員が立哨したい旨ご連絡ください。
②立哨可能な位置はビル指定の位置となります。次のページ以降の図面をご確認ください。
③立哨は1か所につき1名様となります。他の来館者の妨げにならないようご注意ください。
④サインスタンドや立て看板の設置はビルのルールにより禁止となります。
⑤誘導の際お持ちいただく案内表示はお客様にてご用意いただき当日ご持参ください。
（下記見本参照）⑥申請書の提出・腕章の着用は不要です。

（案内表示の一例）〇〇株式会社2020年度 定期総会
大手町三井カンファレンス
Room３
エスカレーターにて3階へお上がりください

15

共用部
誘導員の配置立哨可能位置※三井物産ビル1階エリア★★の位置にてご案内ください。
C2a
出口より

C５
出口より

C４
出口より

・各箇所からの適切な誘導方法はスタッフまでお問い合わせください。
・地下2階、地下１階エリアについては、ビル内の案内表示に従ってお進みください。
16

共用部
誘導員の配置立哨可能位置※三井物産ビルB1階エリア★★の位置にてご案内ください。

C４
出口より

C５
出口より

・各箇所からの適切な誘導方法はスタッフまでお問い合わせください。
・地下2階、地下１階エリアについては、ビル内の案内表示に従ってお進みください。
17

共用部
誘導員の配置立哨可能位置※三井物産ビルB2階エリア★の位置にてご案内ください。

C４
出口より

※三井物産ビルB1階エリア
・各箇所からの適切な誘導方法はスタッフまでお問い合わせください。
・地下2階、地下１階エリアについては、ビル内の案内表示に従ってお進みください。
18

駐車場のご利用
駐車場
駐車場は、Otemachi One地下３階一般駐車場をご利用ください。
ご来館時
・駐車場の出入り口は、建物の北側に設けられております。
・丸の内方面からアクセスする場合は日比谷通りを北上、大手町一丁目交差点を左折してください。
・神田方面からアクセスする場合は日比谷通りを南下、同交差点を右折してください。
・地下3階にてA号機に入庫されましたら、三井物産ビルのエレベーター（下図黄色丸）にご乗車いただき
3階・4階のカンファレンスまでお越しください。
※Otemachi Oneタワーのエレベーターに乗った場合は、1階で乗り換えが必要です。
ご退館時・出庫は、駐車場監視員に出庫予約を依頼して行ってください。
・精算は地下３階EVホール、入出庫パレット付近、駐車場出口に設置されている精算機をご利用ください。
※精算機はクレジットカード（VISA/MasterCard/JCB/アメリカン・エクスプレス/ダイナースクラブ）
もしくは現金（1000円紙幣・硬貨のみ）が使用可能です。
・駐車場から出る場合は、建物出口を左折して内堀通りへ出ることができます。

三井物産ビルEV

A号機※駐車券の販売については、スタッフまでお問い合わせください。
19

車寄せ・タクシー乗り場
車寄せ

車寄せは、１階北側にございます。
フォーシーズンズホテル前で降車いただくと、
三井物産ビル北側エントランスよりご入館いただけます。

※車寄せは乗降専用のスペースです。
長時間の停車や荷物の積み下ろしは厳禁となりますので、ご了承ください。

タクシー乗り場

日比谷通り

タクシー乗り場は、
三井物産ビル１階北側をご利用ください。

大和自動車交通のタクシーがご利用いただけます。

※迎車用のスペースはございません。停車中のタクシーをご利用ください。
20

車両での搬入・搬出
荷捌場ご利用の流れ①ご利用日5日前までにビルへの事前申請が必要となります。（1社につき1件）
申請はカンファレンススタッフが行いますので、下記確認事項をメールにてお知らせください。
②申請完了後、承認印入りの控えをメールにてお送り致しますので、当日は控えをご持参いただき物流センターへご提示ください。
※誘導員がいる箇所については、誘導員の指示に従いご入場ください。
④物流センターにてお手続きの上「A28」エレベーターにて3階の大手町三井カンファレンスのエントランスまでお越しいただき、インターホンにてスタッフをお呼び出しください。
※事故防止・館内保護のため、使用いただく台車は指定の仕様のもののみとなります。
⑤荷捌き場は有料のため、事前精算機にて駐車料金をお支払いください。

事前申請確認事項

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車両での搬入・搬出
ビルへの進入経路
ビル北側の駐車場入り口からお入りください。地下２階の荷捌場フロアへご入庫ください。
※地下３階は一般駐車場地下3階駐車場については契約車両、時間貸し駐車場となっており搬入、搬出車両の入庫はできません。

日比谷通り

搬入経路
１.地下2階へ進入後、誘導員の指示に従って駐車をお願いいたします。
２.「物流管理センター」へ申請書控えを提示し、セキュリティーカードをお受け取りください。
３.「EVa28号機」にて3階へ上がり、大手町三井カンファレンス事務所へお立ち寄りください。
≪地下2階≫≪3階≫
大手町三井
カンファレンス
ホール
ホワイエ

物流管理
センター

大手町
三井ホール

手前から3番目のa28エレ
ベーターをご利用ください。

22

車両での搬入・搬出
当日の流れ

納品業者が
会場へ搬出入物流センター営業時間※上記の時間を超える作業については、事前にスタッフへご相談ください。

料金

車両制限

23

車両での搬入・搬出
エレベーター詳細

館内で使用可能な台車
１. コーナーガード付きであること
２. エアータイヤもしくはノンマーキングタイヤであること
３. ストッパー付きであること※お手持ちの台車が条件に合わない場合は、ビル常備の台車を有償でお借りいただきます。（220円/30分）

推奨台車

24

避難経路
避難経路・消火器・消火栓マップ
非常時に備え、非常口、消火設備、避難経路等を事前にご確認ください。
また、参加者の皆さまへの周知もお願いいたします。
非常時には、防災センターからの非常放送をご確認ください。
（なお、緊急地震速報については、会議室内には流れない設定にしております。）
避難が必要な場合は、防災センターからの放送およびスタッフの指示に従って避難を開始していただくようお願いいたします。
3階

4階

25

荷物預かり・配送
荷物の事前配送・必ず発払いにて発送をお願いいたします。
・事前に配送物のサイズと個数をスタッフへお知らせください。
・品名欄に、開催日とご利用の会議室名（Room●●）をご明記ください。
・ご利用日の3営業日前～ご利用日の前日（17時まで）を目途に到着するようお手配をお願いいたします。（原則、土日祝日のお受け取りは出来かねます。）
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー※お荷物の数量によって、別途お預かり料をいただく場合がございます。（P.27参照）※発送元が主催者と異なる場合は、品名に「主催の企業名」もご明記ください。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

・当方にてお荷物を受領後、ご予約の担当者様へご連絡いたします。
・3階カンファレンス事務所内、もしくは会議室内にて保管のうえ施錠管理いたします。

ご留意事項
万一、お預かりや配送時に対象物の紛失や破損等の事故が発生した際は、当社は一切の責任を負いかねますので、予めご了承ください。
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荷物預かり・配送
荷物の事後配送・着払いのみのお取り扱いとなりますので、発払いでの現金お預かりなどは致しかねます。
・佐川急便とヤマト運輸の着払い伝票を当方にてご用意しております。
ご利用の際は、カンファレンススタッフまでお申し付けください。
（上記以外の配送業者をご利用の場合は伝票をお持ちください。）
・お客様ご自身でお荷物を梱包のうえ、伝票をご記入・貼付しご退館の際に3階カンファレンス事務所までお持ちください。
お荷物をお預かり後、当方にてお荷物の集荷依頼を行います。
・原則として翌営業日の発送となりますので予めご了承ください。

無償・有償範囲【無償】
箱数
サイズ・重さ／箱

３箱まで
３辺160cm・25kgまで※宅配便の最大サイズと同様

当日の運搬

注意事項

左記を超える場合

ご利用日前日の17時まで

・持ち込み時間料金

左記を超える場合※最大サイズの場合

配達・搬入

保管場所

【有償】

3階カンファレンス事務所内もしくは会議室内にて保管

一律料金：40,000円（税抜）

無料

お荷物に破損や紛失を防ぐため、お客様自身で行っていただきます。
なお、台車を利用の場合は搬入経路を通るためスタッフが同行いたします。
・お荷物の保管責任（紛失、破損等）につきましては、当施設は一切の責任を負いかねます。
・お荷物につきましては保管のみとなりますため、開封や区画への設置は致しかねます。

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会議室を連日でご利用される際に、お荷物や機材等を会議室内に置いて帰られる場合も、ご予約いただいているお時間帯によって、有償でのお預かりとなる場合がございます。
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27ご留意事項ケータリング・ケータリングは当社指定業者のみご利用いただけます。
ご希望の際は、ケータリング資料をお送りいたしますのでカンファレンススタッフまでお申し付けください。
・会議室内はご飲食可能でございますが、多量のお弁当類をお持ち込みされる場合は、当社指定業者より発注をお願いいたします。
なお、発注はお客様より直接ケータリング業者へお問い合わせください。
・ケータリングに伴うゴミは、事前にケータリング会社へ回収依頼いただくか
お客様自身でお持ち帰りをお願いいたします。
・万一、食中毒や異物混入あるいはケータリング業者が提供した食品に起因する事故等が発生した際は、当社は一切の責任を負いかねます。

ご利用後のゴミご利用後のゴミにつきましては、お持ち帰りをお願いいたします。

会議室内へのポスター等の掲示物
ポスターや紙類を会議室内に貼る際には、粘着性の低いテープをご利用ください。
マスキングテープをお貸出ししておりますので、必要な際はお申し付けください。

施設内の汚損・破損
お部屋や備品類に汚損・破損があった場合には、復旧費用を別途ご請求させていただく場合がございます。

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ご留意事項
催事中のレイアウト変更
催事中に室内のレイアウトを変更される場合は、お客様にて実施をお願いいたします。
また、椅子や机などの備品を会議室外へ出さないようにお願いいたします。

危険物の取り扱い
発火物等の危険物、他のお客様に迷惑を及ぼす物品のお持ち込みはお断りいたします。

その他
以下の項目に該当すると当施設が判断した際には、ご利用をお断りさせていただきます。
①法令の規定、公序良俗に反する、もしくは反する恐れがある場合②暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められる場合③他のお客様等の第三者に迷惑を及ぼす恐れがある場合④予約時の確認内容（予約確認表の記載内容）に虚偽が認められる場合⑤他のお客様等の第三者に迷惑を及ぼす恐れがあるレベルでの音が生じると認められる場合⑥その他、当施設が他のお客様等の第三者への影響等をふまえ、利用が好ましくないと判断した場合

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