岡山県ボランティア･ＮＰＯ活動支援センター（ゆうあいセンター）
令和６年度 ロッカー・レターボックスの利用団体を募集します！
岡山県ボランティア・NPO 活動支援センター（ゆうあいセンター）では、ボランティア・ＮＰＯ活動に必要な書類等の保管場所や、郵便物を受け取る私書箱機能を必要としている登録団体を対象に、ロッカー・レターボックスの利用団体を、下記のとおり募集します。
（募集締切：令和 6 年１月 5 日(金)21:00 必着）＜貸出内容＞
ロッカー（大）ロッカー（小１）

幅 950mm、奥行 450mm、高さ 1050mm

幅 420mm、奥行 450mm、高さ 550mm◆募集個数：48 個◆募集個数：18 個◆暗証番号を設定してご利用になれます。

◆100 円硬貨投入式で、毎回返却されます。

（ダイヤルロック式）

鍵は受付にて保管します。

ロッカー（大）ロッカー(小１)

ロッカー（小２）

レターボックス

幅 300mm、奥行 500mm、高さ 800mm

幅 290mm、奥行 360mm、高さ 200mm◆募集個数：12 個◆募集個数：5６個◆鍵は受付にて保管します。

◆鍵は付属しておりません。

ロッカー(小２)

レターボックス1令和６年度 岡山県ボランティア･ＮＰＯ活動支援センター ロッカー・レターボックス利用団体募集要項
岡山県ボランティア・NPO 活動支援センター（ゆうあいセンター）では、岡山県内のボランティア・NPO 活動の支援の一環として、活動に必要な書類等の保管場所や、私書箱機能を必要とする登録団体を対象に、ロッカーならびにレターボックスの貸出を行います。

１ 利用条件ボランティア・NPO 活動を行う岡山県内の団体であって、以下の条件をすべて満たす団体が対象となります。
①ゆうあいセンターの登録団体（未登録の場合、団体登録の手続きが完了した後に応募してください）②利用に際して、岡山県ボランティア・NPO 活動支援センターの各規則を守ることができる団体

２ 応募方法「令和６年度ロッカー・レターボックス利用申請書」に必要事項をご記入のうえ、当センターまで郵送または持参、FAX、メール添付にてご応募ください。ご不明な点や詳細につきましては窓口までお問い合わせください。
ゆうあいセンターHP からも申請書のダウンロードが可能です。

３ 募集締切令和 6 年 1 月 5 日（金）21:00 必着 ※締切までに申請書をご提出された団体で抽選を行います。
①郵送の場合：締切日必着②メール・ＦＡＸの場合：締切日の 21 時到着分まで受付③申請書を持参される場合：締切日の 21 時まで窓口にて受付

４ 選定方法
応募多数の場合、「第一希望」の団体を対象に、ゆうあいセンターにて厳正なる抽選を行います。抽選の結果、「第一希望」の抽選にもれた団体を対象に、「第二希望」のロッカーに空きがある場合には、再度抽選を行います。なお、より多くの団体に平等・公平にご利用いただくため、下記方法により利用団体を決定させていただきますので、ご理解の程よろしくお願いいたします。
＜利用団体の決定について＞◆今年度にロッカー・レターボックスを利用されていない団体（新規利用）を優先します。
◆上記団体を優先したうえで、なお空きがある場合には、継続利用となる団体を対象に抽選を行います。
◆新規、継続利用ともに、ゆうあいセンター利用（会議室・オープンスペース）頻度の高い団体を優先します。
※オープンスペースの利用頻度は利用報告書の都度ご提出によりカウントされます。
◆年度途中で空きが生じた場合は、必要に応じて随時募集を行います。

５ 選定結果の通知
利用団体の選定結果は、令和 6 年 2 月下旬頃までに郵送で通知します。

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６ ロッカー・レターボックス概要■利用料【令和 6 年 4 月 2 日（火）～ 令和 7 年 3 月 25 日（火）】

ロッカー

大

予定額：２,３４０円（月額１９５円）

小－①

予定額：１,８００円（月額１５０円）

小－②

予定額：１,８００円（月額１５０円）

レターボックス

無 料※年度途中からご利用の場合は、月額料金×月数で計算します。
（日割り計算はしません）■形状（外寸）大 （４８個）幅９０0 ㎜×奥行４５０㎜×高さ１０５０㎜

小１（１８個）幅４２０㎜×奥行４５０㎜×高さ５５0 ㎜

小２（１２個）幅３００㎜×奥行５００㎜×高さ８００㎜

レターボックス （５４個）

幅２９０㎜×奥行３６０㎜×高さ２００㎜

ロッカー

７ ご利用にあたって(1)利用期間は、令和 6 年 4 月 2 日（火）から令和 7 年 3 月 25 日（火）までです。
(2)ロッカー・レターボックスの場所は、ご希望を考慮しながら、ゆうあいセンターで決定させていただきます。
(3)ロッカー利用料は、令和 6 年 4 月 2 日（火）～令和 6 年 4 月 26 日（金）までに、ゆうあいセンター受付にて上記金額を現金で一括納入していただきますようお願いいたします。期間内に納入がない場合、利用決定を取り消す場合がございます。
(4)外部へのご案内などに、ゆうあいセンター内に事務所があると誤解を招く可能性のある表記はお控えください。
上記のほか、岡山県ボランティア・NPO 活動支援センター条例及び施行規則に定める事項、ならびに使用上の注意事項の遵守をお願いします。また、使用許可を受けた設備を用いて、営利活動、宗教活動及び政治活動を行うこと、又は行っていると誤解を招く行為を禁止いたします。

※今年度にロッカー・レターボックスをご利用中の団体で、次年度も継続利用のお申し込みをいただいたにもかかわらず、抽選の結果、ご希望に添えなかった場合は、お手数をお掛けいたしますが、ご利用期限の令和 6 年 3 月26 日（火）２１時までに、お荷物を回収していただきますよう、お願いいたします。
利用期間満了日を過ぎてロッカー・レターボックス内に残っているお荷物は、ゆうあいセンター内に保管できるスペースがございませんので、事務系一般廃棄物として処理し、処理手数料をご請求させていただく場合がございますので、お気をつけください。
＜ご利用時間について＞◆利用期間：令和 6 年 4 月 2 日（火）から令和 7 年 3 月 25 日（火）まで

3◆利用可能曜日・時間：火曜日～金曜日 9：00～21：00／土曜日・日曜日 9：00～18：00※休館日である毎週月曜日、国民の祝日、年末年始（12/29～1/3）はご利用になれません。

＜使用上の注意＞◆貴重品、危険物、なまもの、動物などの保管はできません。
◆ロッカー内の管理は利用団体で行っていただきますようお願いいたします。破損、盗難等のトラブルについて、ゆうあいセンターは一切責任を負いかねます。
◆ロッカーの破損及び鍵の破損、紛失をされた場合は直ちに受付までお届けください。
◆ご利用の際には、年度毎の申請が必要です。自動更新はいたしかねますのでご注意ください。
＜利用の取り消し＞
以下の各項目に該当する場合、利用期間に関わらず、利用を取り消させていただきます。
◆ゆうあいセンターの登録団体でなくなった場合（応募締切までに登録団体継続届けが未提出の場合）◆ゆうあいセンターの定める利用条件、使用上の注意等が守られず、ゆうあいセンターからの注意をお聞きいただけない場合◆その他、ゆうあいセンターが管理運営上、問題があると判断した場合

８ ご利用までの流れ
応 募 締 切 ： 令和 6 年 1 月 5 日（金）21 時 ※必着
抽 選 結 果 発 送 ： 令和 6 年 2 月下旬ころ
利用料支払期間 ： 令和 6 年 4 月 2 日（火）～ 令和 6 年 4 月 26 日（金）利 用 期 間 ： 令和 6 年 4 月 2 日（火）～ 令和 7 年 3 月 25 日（火）

【応募先・お問い合わせ先は…】
岡山県ボランティア・NPO 活動支援センター（ゆうあいセンター）〒700-0807 岡山市北区南方 2 丁目１３－１ きらめきプラザ 2 階 （担当：濱田・奥山）
電 話：（０８６）２３１－０５３２
F A X：（０８６）２３１―０５４１
メール：youi@okayama-share.jp

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