初 版
第2版

2023/03/14
2024/12/27

目次
１．利用者登録の手順

P.3

２．NICE 電子申請システムのログイン

P.5

３．各種設定３－１ パスワードの再設定
３－２ ユーザー情報の設定
３－３ パスワードの変更

P.6
P.8
P.10

４．社員管理（社員の追加・編集権限の設定）

P.11

５．パートナー管理

P.15

６．共有
６－１ 物件共有（社員管理とパートナー管理）６－２ 申請物件の共有

P.19
P.20

７．確認 事前申請の手順
７－１
事前申請 データ作成手順
７－１－Ａ 建築工事届
７－１－Ｂ 届出
７－２
事前申請 申請手順 ＜紙申請＞
７－３
事前申請 申請手順 ＜電子申請＞

P.23
P.25
P.29
P.32
P.34

８．中間検査の手順＜電子申請＞

P.36

９．完了検査の手順＜電子申請＞

P.39

１０．性能評価（一戸建て住宅）申請
１０－１ 性能評価（一戸建て住宅）データ作成手順（基準法データ有）１０－２ 性能評価（一戸建て住宅）データ作成手順（基準法データ無）
１０－３ 住宅性能評価（一戸建住宅）申請手順

P.40
P.45
P.50

１１．その他申請＜電子申請＞
１１－１ その他申請（既存物件データ有）
１１－２ その他申請（既存物件データ無）

P.52
P.53
P.59

１２．確認
１２－１
１２－２
１２－３
１２－４
１２－５
１２－６

P.61
P.66
P.67
P.69
P.74
P.76

事前補正・本申請の手順
事前補正申請
正本依頼 ＜紙申請＞
本申請 ＜電子申請＞
本申請後の補正申請 ＜電子申請＞
本申請後の補正申請の本申請 ＜電子申請＞
確認済証の受理 ＜電子申請＞

１３. 検査 事前補正・本申請 ＜電子申請＞
１３－１ 検査申請 事前補正申請
１３－２ 検査申請 本申請
１３－３ 検査申請 本申請後の補正申請

P.79
P.82
P.84

１４．申請者側で表示される申請状況（ステータス）一覧

P.85

2

１．利用者登録の手順
当財団トップホームページの事業案内より建築確認検査（ https://www.okbc.or.jp/exam/ ）を選択しWEB 事前申請項目のログインバナーをクリックしてください。
ログインページのhttps://www.nicewebshinsei.net/okbc/system/

NICE 電子申請システムのログイン画面が表示されます。
（図１－１）「新規登録」ボタンをクリックしてください。
図１－１

3

ご利用のお申込み画面が表示されます。（図１－２）
必要事項（*は必須）を入力し、「登録内容の確認」ボタンをクリックしてください。
※パスワードは、英数混在で 8 文字以上としてください。
※パスワードは、NICE 電子申請システム起動時に必要となりますので必ず控えておいてください。
図１－２

お申込み内容の確認が表示されます。（図１－３）
表示されている内容をご確認頂き、「登録」ボタンをクリックしてください。
図１－３

以上で利用者登録の作業は完了です。
当機関にて内容を確認させて頂き承認させて頂きました後、メールにて ID を送信させて頂きます。
送信させて頂きました ID と、上記「図１－２」の際に設定されたパスワードにより、NICE 電子
申請にログインが可能となります。

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２．NICE 電子申請システムのログイン
ブラウザより https://www.nicewebshinsei.net/okbc/system/ にアクセスすると「ログイン画面」が表示されます。（図２－１）
NICE 電子申請システム新規登録時にメールで送信された「ログイン ID」と新規登録画面で入力した「パスワード」を入力し「ログイン」ボタンをクリックします。
図２－１※パスワードをお忘れの場合は、３－１パスワードの再設定

NICE 電子申請が起動されます。（図２－２）
図２－２5をご覧ください。

３．各種設定
３－１ パスワードの再設定
パスワードをお忘れの場合は、パスワードの再設定が必要となります。
ブラウザより https://www.nicewebshinsei.net/okbc/system/にアクセスします。
「NICE 電子申請ログイン画面」が表示されます。（図３－１－１）「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックしてください。
図３－１－１「パスワードをお忘れの場合」画面が表示されます。（図３－１－２）「ユーザーID」※利用者登録時に当機関よりメールで送信させて頂いた ID と「メールアドレス」※利用者登録時に入力されたメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックします。
図３－１－２「メールを送信しました」画面が表示されます。（図３－１－３）
図３－１－３6

後ほど、ログインパスワード再設定の手続きに関するメールが届きます。
メールに URL が記載されていますので、URL をクリックしてください。
URL をクリックするとパスワードの変更画面が表示されます。（図３－１－４）
新しいパスワードを入力し、「変更」ボタンをクリックして下さい。
※パスワードは、英数混在で 8 文字以上としてください。
図３－１－４「変更が完了しました」画面が表示されます。
（図３－１－５）「トップページへ」ボタンをクリックしログイン ID と新しいパスワードを入力し起動を確認してください。
図３－１－５7

３－２ ユーザー情報の設定
当機関からのメール受信設定や、メール送信先追加等の設定を行います。
NICE 電子申請を起動し、「ユーザー情報」をクリックしてください。
（図３－２－１）
図３－２－１

図３－２－２①②④③

図３－２－２の黄色で囲まれている部分は利用者登録時に設定した内容が表示されています。
「編集開始」ボタンをクリックすると編集が可能となります。設定した情報を保存したい場合は、最後に「保存」ボタンをクリックしてください。
保存したくない場合は「キャンセル」ボタンをクリックしてください。

① ：追加送信先メールアドレス
PC メールアドレスで設定したアドレス以外にも NICE 電子申請関係のメールを受信したい場合に利用します。携帯電話や他 PC 等のメールアドレスを入力し「保存」ボタンをクリックしてください。
※追加送信先が複数の場合は、改行してメールアドレスを入力してください。

② ：ユーザーID
NICE 電子申請システム新規登録時にメールで送信された「ログイン ID」が表示されています。
※編集不可

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③ ：共有コード：
NICE 電子申請は、物件単位で協力事務所と物件を共有することが可能です。（パートナー管理機能）
自分が申請データを作成し、協力事務所の共有コードをお聞きしパートナー依頼を行うことにより協力事務所も同じ物件の閲覧等が可能となります。
※閲覧・編集・メール受信の権限も物件単位で設定することが可能です。
※詳しくは、P.16「５－２ パートナー管理」を参照してください。

④ ：お知らせメール
NICE 電子申請から自動送信される一部のお知らせメールの受信設定が可能です。
・中間検査/完了検査時期のお知らせメールを受信したい場合は、チェックを入れてください。
・チャットが送信された場合にメールを受信したい場合は「チャットを受信した場合」にチェックを入れ、チャット内でファイル（添付ファイル）のみ送信された場合のみ受信したい場合は「添付ファイル有りの場合のみ」にチェックを入れてください。
※チャット内でファイル（質疑書）の受信に必要なため、メールを受信するようチェックを入れておいてください。

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３－３ パスワードの変更
パスワードを変更したい場合に設定を行います。
NICE 電子申請を起動し、「ユーザー情報」をクリックしてください。
（図３－３－１）「パスワード変更」をクリックしてください。
（図３－３－２）
旧パスワードを入力後、新パスワードを入力し、「変更」ボタンをクリックしてください。
（図３－３－３）※パスワードは、英数混在で 8 文字以上としてください。
※パスワードは、NICE 電子申請システム起動時に必要となりますので必ず控えておいてください。
図３－３－１

図３－３－２

図６－３－３10

４．社員管理（社員の追加・編集権限の設定）
会社でひとつ NICE 電子申請の利用者登録を行えば、社員管理機能で NICE 電子申請を利用する社員の追加（利用者登録）が可能となります。
社員を追加する場合は NICE 電子申請を起動し、「社員管理」をクリックしてください。
（図４－１－１）
図４－１－１

社員管理画面が表示されます。（図４－１－２）「追加」ボタンをクリックします。
図４－１－２11

新たな社員を追加する画面が表示されますので、必要事項を入力してください。
（図４－１－３）※ユーザーID、共用コードは「保存」ボタンクリック後自動で取得し表示されます。
図４－１－３

続いて、「自社他ユーザーの物件に対する権限」等を設定します。（図４－１－４）
設定完了後、「保存」ボタンをクリックしてください。
図４－１－４

①
②
③
④

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① ：現在の社員管理者以外の方に社員の追加や②～④の権限の付与を行わせたい場合にチェックを入れます。
② ：「自社他ユーザーの物件に対する権限」のうち、参照のみのチェックの場合、社員管理に登録されている社員の全物件が閲覧のみが可能となります。他社員がパートナーと共有している物件も含まれます。物件の編集や、申請は行うことができません。他社員が作成・共有しているデータに関しての NICE 電子申請から送信されるメールも受信することができません。
③ ：「自社他ユーザーの物件に対する権限」のうち、参照にチェックを入れた場合に、編集・申請にチェックを入れることが可能となります。物件の閲覧のみではなく、社員管理に登録されている社員の全物件の編集や、申請を行うことが可能となります。他社員がパートナーと共有している物件も含まれます。
④ ：「自社他ユーザーの物件に対する権限」のうち、参照にチェックを入れた場合に、社員管理に登録されている社員の全物件の NICE 電子申請から送信されるメールが受信可能となります。
他社員がパートナーと共有している物件も含まれます。
※既にパートナー管理で登録されている方を社員管理と重複して登録する場合には、パートナー管理
設定した権限が優先されますので図４－１－４の権限チェックを外してください。
なお、現在パートナー管理からのパートナー削除機能はございません。
※「自社他ユーザーの物件に対する権限」等を変更する場合は、「編集開始」ボタンをクリックし上記①～④と同様の手順で行ってください。

登録された方が追加されます。（図４－１－５）
社員情報の更新が完了したら、「×」をクリックしてください。
図４－１－５※新たに登録された方には「ログイン ID」及び「初期パスワード」がメールで送信されます。
送信された、「ログイン ID」及び「初期パスワード」で NICE 電子申請システムにログインしてください。

13

※社員管理で追加された社員は「パートナー管理」のパートナーとして自動的に登録されます。
NICE 電子申請システムにログインすると、パスワードの変更画面が表示されます。（図４－１－６）
新しいパスワードを入力し「変更」ボタンをクリックしてください。
※パスワードは、英数混在で 8 文字以上としてください。
※パスワードは、NICE 電子申請システム起動時に必要となりますので必ず控えておいてください。
図４－１－６

変更完了の画面が表示されます。（図４－１－７）「メニュー画面へ」ボタンをクリックしてください。
図４－１－７NICE 電子申請システム起動画面が表示されます。（図４－１－８）
図４－１－８14

５．パートナー管理パートナーを登録すると、物件単位で申請情報を共有することが可能になります。
例）申請太郎が申請した物件を、「株式会社大阪：大阪太郎」と、「株式会社京都：京都三郎」をパート
ナー設定にてパートナー登録を行い物件を共有する。
まず、「株式会社大阪：大阪太郎」及び「株式会社京都：京都三郎」それぞれの方が NICE 電子申請シ
ステムの利用者登録を行っていただきます。
「株式会社大阪：大阪太郎」は NICE 電子申請システムにログインします。
「ユーザー情報」画面を開きます。
（図５－１）
図５－１「株式会社大阪：大阪太郎」の画面「共有コード」に記載されている番号（ハイフンを含む）を、物件を申請した「申請太郎」にお伝えください。（図５－２）
図５－２「株式会社大阪：大阪太郎」の画面

15

申請太郎は、「株式会社大阪：大阪太郎」と「株式会社京都：京都三郎」の「共有コード」をいただきましたら、NICE 電子申請システムにログインし、「パートナー管理」をクリックします。
（図５－３）
図５－３「申請太郎」の画面

パートナー管理画面が表示されます。「依頼」ボタンをクリックしてください。
（図５－４）
図５－４「申請太郎」の画面

パートナー追加依頼画面が表示されます。
「株式会社大阪：大阪太郎」の「共有コード」を入力し、「依頼」ボタンをクリックします。
（図５－５）
図５－５「申請太郎」の画面個々でパートナー設定が必要になります。

確認画面が表示されます。（図５－６）「はい」ボタンをクリックしてください。
図５－６「申請太郎」の画面

16

「はい」ボタンをクリックすると、パートナー管理画面の「依頼中」タブに依頼を行った「株式会社
大阪：大阪太郎」が承認待ちの状態で表示されます。（図５－７）
図５－７「申請太郎」の画面「株式会社大阪：大阪太郎」にパートナー追加依頼のメールがシステムより自動送信されます。

「株式会社大阪：大阪太郎」は承認作業を行う場合は、NICE 電子申請にログインしてください。
パートナー管理画面をご覧いただくと、「承認待ち」タブに「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」
より依頼が届いておりますので、下部の「承認」ボタンをクリックしてください。（図５－８）
図５－８「株式会社大阪：大阪太郎」の画面

17

「承認」ボタンをクリックすると確認画面が表示されます。（図５－９）「はい」ボタンをクリックしてください。
図５－９「株式会社大阪：大阪太郎」の画面「はい」ボタンをクリックすると、「株式会社大阪：大阪太郎」のパートナー管理の画面に「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」が追加されます。
（図５－１０）
図５－１０「株式会社大阪：大阪太郎」の画面「申請太郎」のパートナー管理画面にも「株式会社大阪：大阪太郎」が追加されます。（図５－１１）
図５－１１「申請太郎株式会社大阪：大阪次郎」の画面「株式会社京都：京都三郎」の追加も同様の作業にて行うことができます。
※パートナーの登録は、どちらの方から依頼をされても最終的には同様にパートナーとなることが
できます。
18

6．共有
６－１ 物件共有（社員管理とパートナー管理）
NICE 電子申請には物件単位で申請情報の共有（複数人で同一物件の参照・編集・申請・メールの受信等が可能となる）機能があります。
「社員管理」もしくは「パートナー管理」に登録された方と物件単位で共有が可能となります。
・社員管理
会社でどなたか一人が NICE 電子申請の利用登録を行えば、他の社員は NICE 電子申請のログイン画面から「新規登録」を行わなくても社員管理画面上で利用登録が可能です。
社員管理で登録されている社員全員で物件を共有することが可能となります。
※権限により、閲覧のみ、編集・申請可能等の設定が可能。
※詳しくは、【P.11 4.社員管理（社員の追加・編集権限の設定）】を参照してください。
・パートナー管理
当機関の NICE 電子申請に利用登録をされておられる方であれば、パートナー登録が可能。
ユーザー情報に登録されている「共有コード」にてパートナー追加を依頼・承認することにより物件単位で申請情報の共有が可能。
※詳しくは、【P.15 5.パートナー管理】を参照してください。

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６－２ 申請物件の共有
申請太郎は、「株式会社大阪：大阪太郎」及び「株式会社京都：京都三郎」と情報を共有したい物件をクリックしてください。（図６－２－１）※共有の申請は必ず物件を作成（申請）した側から行います。
図６－２－１「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」の画面

申請一覧画面が表示されます。（図６－２－２）
申請種別をクリックします。
図６－２－２「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」の画面指定した物件の「共有」をクリックします。（図６－２－３）
図６－２－３「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」の画面

20

共有の画面が表示されます。（図６－２－４）「共有変更」ボタンをクリックします。
図６－２－４「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」の画面

共有選択の画面が表示されます。（図６－２－５）
共有したい方の選択部分にチェックを入れます。チェック後「決定」ボタンをクリックします。
図６－２－５「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」の画面※点線枠部分のチェックの有無により、編集可・不可、メール受信の権限を設定することができます。
※共有選択のパートナー表示には、社員管理で追加した社員名も表示されます。
その際社員管理で設定された権限のデフォルト値とは無関係で編集・メール双方にチェックが入った状態で表示され、共有選択で設定された権限が最優先されます。
共有で権限を変更しても、社員管理で設定されている権限は変更されません。

21

該当物件に選択された方が共有に追加されます。（図６－２－６）
図６－２－６「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」の画面※共有の人数制限はありません。何人でも登録が可能です。
以上で申請物件の共有設定は完了です。

「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」が申請したデータを「株式会社大阪：大阪太郎」も物件の閲覧・補正等ができます。
物件一覧で物件名の左側に○が付いている物件は、ご自身が申請したデータを表しています。
「株式会社大阪：大阪太郎」の画面では○は付いていません。（図６－２－７）
図６－２－７「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」の画面「株式会社大阪：大阪太郎」の画面※パートナー登録した情報は保持され、別物件で「共有変更」ボタン押下時すでに登録されているパートナーが表示されます。

22

７．確認

事前申請の手順

７－１ 事前申請 データ作成手順
申請書データの入力は、【確認申請入力マニュアル】を参考にしてください。
申請書作成完了後、内容を確認します。
「チェック」ボタンをクリックします。（図７－１－１）
入力忘れ、入力数値が整合していない部分があれば、エラーもしくは警告の内容が表示されます。
※第一面の申請日は、本受付までの日付の入力をお願いします。（工事届 1 面の日付も同様）
図７－１－１

整合していない内容を補正すれば、その内容についてはすぐに削除されます。

エラーもしくは警告の内容を全て補正したのち、「保存」ボタンをクリックします。（図７－１－２①）
保存しましたら「PDF 作成」ボタンをクリックしてください。（図７－１－２②）※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「PDF 作成」はご利用できません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから作成してください。
図７－１－２①②

23

PDF 作成後、「PDF 作成しました。
」とコメントが出ます。
（図７－１－３）
図７－１－３

PDF 作成が完了するとファイル一覧の画面が表示されます。（図７－１－４）
申請書、概要書第一・二面の PDF データがファイル一覧に添付されます。
（文書名；申請書.pdf、概要書.pdf）
図７－１－４

申請書、概要書第一・二面以外に必要な帳票（建築工事届等）につきましては、「EXCEL 作成」
ボタンをクリックしてください。（図７－１－５）※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「EXCEL」作成はご利用できません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから作成してください。
図７－１－５24

７－１－A 建築工事届
EXCEL 出力のポップアップが表示されます。（図７－１－A－１）「▼」をクリックするとプルダウンで出力ファイルの帳票名が表示されます。
出力したい帳票を選択してください。
図７－１－A－１

ここでは、「届出」「追加説明」「建築計画概要書」「建築工事届」「中間検査申請書（建築物）」「完了検査申請書（建築物）」「委任状」が作成できます。

出力ファイルを確認し、「出力」ボタンをクリックしてください。（図７－１－A－２）
図７－１－A－２

ダウンロードされ保存されます。保存方法等は、利用のブラウザに従って作業してください。
（Microsoft Edge でのダウンロード 参考例）
「ファイルを開く」をクリックすると、EXCEL が起動し、選択した帳票が表示されます。

※EXCEL 出力したデータは、確認申請で入力いただきました情報についてほぼ入力された状態で出力されますが、入力されていない部分もございますので、その部分については新たに入力し、帳票を完成させてください。
「説明」シートにセルの色についての説明が書いていますので、参考にしてください。
（図７－１－A－３）
ファイルは PDF に変換していただきましたのち、ファイル一覧に添付してください。

25

図７－１－A－３

図７－１－A－４
建築工事届一面
建築主が複数名の場合（NICE WEB 申請の第二面 建築主 2 以降に複数名の建築主が入力されていることが条件です。）「別紙＿建築主追加」のシートが表示されます。
※建築主が１名の場合は、追加シートは表示されません。（図７－１－A－４）

水色；NICE システムで入力した内容が初期表示されます。

黄色；直接入力してください。
※除却工事がないのであれば、入力は不要です。

26

図７－１－A－５
建築工事届二面

水色；NICE システムで入力した内容が初期表示されます。

緑色；選択肢から選んでください。

27

図７－１－A－６
建築工事届三面・四面

緑色；選択肢から選んでください。

黄色；直接入力してください。

※除却工事がないのであれば、入力は不要です。

28

７－１－Ｂ 届出
この出力で、「軽微な変更届」「工事監理届」「工事監理変更届」「取下げ届」「工事取りやめ届」「建築主等変更届」が作成出来ます。（図７－１－Ｂ－３）

EXCEL 出力のポップアップが表示されます。（図７－１－Ｂ－１）「▼」をクリックするとプルダウンで出力ファイルの帳票名が表示されます。
出力したい帳票を選択してください。
図７－１－Ｂ－１

出力ファイルを確認し、「出力」ボタンをクリックしてください。（図７－１－Ｂ－２）
図７－１－Ｂ－２

ダウンロードされ保存されます。
保存方法等は、利用のブラウザに従って作業してください。

※EXCEL 出力したデータは、確認申請で入力いただきました情報についてほぼ入力された状態で出力されますが、入力されていない部分もございますので、その部分については新たに入力し、帳票を完成させてください。
「説明」シートにセルの色についての説明が書いていますので、参考にしてください。
（工事届と同様）
ファイルは PDF に変換していただきましたのち、ファイル一覧に添付してください。

29図７－１－Ｂ－３「工事取りやめ届」の書類作成はここから行えますが、確認済証の窓口での処理が必要となるため、電子では行えません。

この「届出」のファイルで、「軽微な変更届」「工事監理届」「工事監理
変更届」「取下げ届」「工事取りやめ届」「建築主等変更届」「主等変更＿別紙」が作成出来ます。
「別紙＿建築主追加」のシートは複数名の建築主が入力されている場
合（下図）のみ、表示されます。

（下図）申請に必要な図書等の添付を行います。（図７－１－６）「編集開始」ボタンをクリックし、「追加」ボタンをクリックします。
図７－１－６

OKBC

OKBC

この部分にドラック＆ドロップしてもデータの添付は出来ます。

30

エクスプローラーが開きます。（図７－１－７）
添付したいファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックするか、添付したい全てのファイルを選択しドラッグ＆ドロップで添付してください。（添付ファイル方式；申請可能な種別は pdf）
図７－１－７※添付する図書等のファイルは、それぞれ１ファイルごとに申請していただけますようお願いいたします。（添付ファイル方式；申請可能な種別は pdf）
※添付ファイルのファイル名について【（別紙）保存ファイル名の付け方】を参考にしてください。
一字一句、同じタイトルでなくても構いませんが、それぞれの図面種類が明確になるようにお願いします。
※添付ファイルの容量には制限がございます。
（1 ファイルあたり 150MB まで）
全てのファイルを添付していただけましたら、「保存」ボタンをクリックします。
（図７－１－８）
図７－１－８

委任状は、押印のあるものを pdf デー
タにして、添付してください。

31

７－２ 事前申請 申請手順 ＜紙申請＞
申請履歴画面の「申請」ボタンをクリックします。（図７－２－１）
申請履歴画面が表示されていない場合は、「履歴」ボタンをクリックしてください。
※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「申請」ボタンはクリックできません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから「申請」ボタンをクリックしてください。
図７－２－１「申請」ボタンを押すと申請書 PDF が作成していな
ければ、エラーメッセージが表示されます。

申請画面が表示されます。（図７－２－２）
署名方法は紙申請を選択し、必要事項（オレンジの縦線がある項目）を入力後、文書名の横の□をクリックし、全てのファイルにチェックが入っていることを確認のうえ、申請画面の「申請」ボタンをクリックしてください。
「本申請」までは、「紙申請」「電子申請」の選択変更は可能です。
図７－２－２32

申請が完了しますと、申請履歴画面に①のように表示され、画面上部にも「申請しました」とお知らせ
文が表示されます。（②）（図７－２－３）
以上で紙申請での事前申請は完了です。
図７－２－３②①

こちらを利用して、申請の指摘が送られてきます。
その際には、メールが届きます。
ご確認ください。

担当者に伝言したいことの「メモ書き」として利用ください。
フラットの審査が付いている場合は、必ずこちらでお知らせください。
こちらに記入したものは、「ファイルの受信のお知らせ」メールとともに＜メッセージ＞としても送信されます。
添付ファイルがなくても、メールの送信はされますが、その際にはユーザー登録時に設定が必要です。【P.8 3-2 ユーザー情報の設定④お知らせメール を参照】
作業終了後、「送信」ボタンをクリックしてください。

33

７－３ 事前申請 申請手順 ＜電子申請＞
申請履歴画面の「申請」ボタンをクリックします。（図７－３－１）
申請履歴画面が表示されていない場合は、「履歴」ボタンをクリックしてください。
※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「申請」ボタンはクリックできません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから「申請」ボタンをクリックしてください。
図７－３－１「申請」ボタンを押すと申請書 PDF が作成していな
ければ、エラーメッセージが表示されます。

申請画面が表示されます。（図７－３－２）
署名方法は電子申請を選択し、必要事項（オレンジの縦線がある項目）を入力後、文書名の横の□をクリックし全てのファイルにチェックが入っていることを確認してください。
図７－３－２

こちらにチェックを入れていないと、電子申請の処理が出来ませんので、必ず入力してください。
「本申請」までは、「紙申請」「電子申請」の選択変更は可能です。

34

申請が完了しますと、申請履歴画面に①のように表示され、画面上部にも「申請しました」（②）とお知らせ文が表示されます。（図７－３－３）以上で電子申請での事前申請は完了です。
図７－３－３②

35①

８．中間検査の手順＜電子申請＞

中間検査申請 データ作成手順
申請書データの入力は、【検査申請入力マニュアル】を参考にしてください。
「ファイル一覧」を開いて、検査申請書第四面、委任状、監理報告書等、検査に必要な書類・図面等を添付してください。（図８－１）
添付の仕方は確認申請書と同様です。【作成方法；図７－１－６、－７、－８参考】※添付ファイルのファイル名について【（別紙）保存ファイル名の付け方】を参考にしてください。
一字一句、同じタイトルでなくても構いませんが、それぞれの図面種類が明確になるようにお願いします。
図８－１

この部分にドラック＆ドロップしてもデータの添付は出来ます。

申請書の入力、ファイルの添付が終わりましたら、①「保存」ボタンをクリックします。
続いて、②「申請書 PDF 作成」ボタンをクリックします。
（図８－２）
図８－２

②

①

36

申請前に「チェック」ボタンを押します。（図８－３）
事前に整合していない部分、記入漏れ部分をメッセージで案内してくれます。（確認と同様）
図８－３③「履歴」（③）ボタンを押すと、申請履歴画面が表われます。（図８－３）
申請履歴画面の「申請」ボタンをクリックします。（図８－４）
図８－４

検査と同時に提出する「軽微変更」等があれば、軽微変更の表紙、図面等を添付してください。

申請画面が表示されます。（図８－５）
署名方法は電子申請を選択し、必要事項（オレンジの縦線がある項目）を入力後、文書名の横の□をクリックし全てのファイルにチェックが入っていることを確認してください。
※「申請先」は、「本所」を選択してください。
「申請」ボタンをクリックします。
検査申請の「申請先」は、「本所」を選択してください。（本所以外での受付は行いません）

図８－５

37

申請が完了すると、「申請しました」（④）、申請履歴画面に⑤のように表示されます。（図８－６）
図８－６
④

⑤

「WS 年度-〇〇」は、申請ごとに自動採番されます。
同じ物件でも、確認と検査では、異なった番号となります。

申請履歴画面のコメント欄に「検査希望日、特定工程名」を入力してください。
（図８－７）「送信」ボタンをクリックします。
図８－７
申請履歴のコメント欄に「検査希望日、
特定工程名」を入力してください。

このように表示されます。

以上で電子申請での事前申請は完了です。

38

９．完了検査申請の手順＜電子申請＞

完了検査申請 データ作成手順
申請書データの入力は、【検査申請入力マニュアル】を参考にしてください。
「ファイル一覧」を開いて、検査申請書第四面、委任状、監理報告書等、検査に必要な書類・図面等を添付してください。（図８－１）
添付の仕方は確認申請書と同様です。【作成方法；図７－１－６、－７、－８参考】
フラットの竣工現場検査についても、申請書等一式を添付すれば、電子申請とすることが出来ます。

※添付ファイルのファイル名について【（別紙）保存ファイル名の付け方】を参考にしてください。
一字一句、同じタイトルでなくても構いませんが、それぞれの図面種類が明確になるようにお願いします。

申請履歴画面のコメント欄に「検査希望日、特定工程名」を入力してください。
（図８－７）
また、フラットも電子申請を行う場合は、その旨を入力してください。

以上で電子申請での事前申請は完了です。

39

１０．住宅性能評価（一戸建住宅）の申請
１０－１ 住宅性能評価（一戸建住宅）データ作成手順（基準法データ有）物件一覧より、住宅性能評価を作成したい基準法データをクリックします。（図１０－１－１）
図１０－１－１

申請一覧画面が表示されます。（図１０－１－２）「申請書作成」ボタンをクリックし、「住宅性能評価」をクリックしてください。
図１０－１－２40

申請書作成画面が表示されます。（図１０－１－３）
必要事項（オレンジの縦線がある項目）を入力します。
※現在ご利用可能な申請書は、「一戸建住宅（住居専用）」「一戸建住宅（併用専用）」「共同住宅等」の設計、変更設計、建設、変更建設となります。
上記以外の申請は、「評価－申請種類－その他」（P52 参照）より行います。
今回は、一戸建住宅（住居専用）・設計を入力方式で作成します。
入力完了後、「作成」ボタンをクリックしてください。
図１０－１－３

確認画面が表示されます。（図１０－１－４）
内容を確認し「はい」ボタンをクリックしてください。
図１０－１－４

一戸建住宅（住宅専用）は入力方式を選択。その他の申請は、すべて添付方式にて作成。

評価-設計画面が表示されます。（図１０－１－５）「編集開始」ボタンをクリックして全ての情報を入力してください。
※設計内容説明書は、性能表示事項－建築物概要 構造種別を入力することにより表示されます。
全ての情報を入力後、「保存」ボタンをクリックしてください。
図１０－１－５41

全ての入力が完了し、保存しましたら「PDF 作成」ボタンをクリックしてください。（図１０－１－６）※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「PDF 作成」はご利用できません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから作成してください。
図１０－１－６

PDF 作成が完了するとファイル一覧の画面が表示されます。（図１０－１－７）
申請書、設計内容説明書の PDF データがファイル一覧に添付されます。
図１０－１－７42

申請に必要な図面等の添付を行います。（図１０－１－８）「編集開始」ボタンをクリックし、「追加」ボタンをクリックします。
図１０－１－８

エクスプローラーが開きます。（図１０－１－９）
添付したいファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックするか、添付したい全てのファイルを選択しドラッ
グ＆ドロップで添付してください。
図１０－１－９※添付する図書のファイルは図１０－１－９のようにそれぞれ 1 図面１ファイルごとに申請していただけますようお願いいたします。（申請可能な種別は PDF）
※添付ファイルの容量には制限がございます。
（1 ファイルあたり 150MB まで）

43

全てのファイルを添付していただけましたら、「保存」ボタンをクリックします。
（図１０－１－１０）
図１０－１－１０44

１０－２ 住宅性能評価（一戸建住宅）データ作成手順（基準法データ無）住宅性能評価の申請は１１－１その他申請を参照願います。
物件一覧より、「物件追加」ボタンをクリックし、「住宅性能評価」をクリックしてください。
（図１０－２－１）
図１０－２－１

物件情報追加画面が表示されます。
（図１０－２－２）
必要事項（オレンジの縦線がある項目）を入力します。
※現在ご利用可能な申請書は、「一戸建住宅（住居専用）」「一戸建住宅（併用専用）」「共同住宅等」の設計、変更設計、建設、変更建設となります。
上記以外の申請は、「評価－申請種類－その他」（P52 参照）より行います。
今回は、一戸建住宅・設計を入力方式で作成します。
入力完了後、「作成」ボタンをクリックしてください。
図１０－２－２

確認画面が表示されます。（図１０－２－３）
内容を確認し「はい」ボタンをクリックしてください。
図１０－２－３45

一戸建住宅（住宅専用）は入力方式を選択。その他の申請は、すべて添付方式にて作成。

評価-設計画面が表示されます。（図１０－２－４）「編集開始」ボタンをクリックして全ての情報を入力してください。
※設計内容説明書は、性能表示事項－建築物概要 構造種別を入力することにより表示されます。
全ての情報を入力後、「保存」ボタンをクリックしてください。
図１０－２－４46

全ての入力が完了し、保存しましたら「PDF 作成」ボタンをクリックしてください。（図１０－２－５）※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「PDF 作成」はご利用できません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから作成してください。
図１０－２－５

PDF 作成が完了するとファイル一覧の画面が表示されます。（図１０－２－６）
申請書、設計内容説明書の PDF データがファイル一覧に添付されます。
図１０－２－６47

申請に必要な図面等の添付を行います。（図１０－２－７）「編集開始」ボタンをクリックし、「追加」ボタンをクリックします。
図１０－２－７

エクスプローラーが開きます。（図１０－２－８）
添付したいファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックするか、添付したい全てのファイルを選択しドラッ
グ＆ドロップで添付してください。
図１０－２－８※添付する図書等のファイルは図１０－２－８のようにそれぞれ１ファイルごとに申請していただけますようお願いいたします。（添付ファイル方式：申請可能な種別は PDF）
※添付ファイルの容量には制限がございます。
（1 ファイルあたり 150MB まで）

48

全てのファイルを添付していただけましたら、「保存」ボタンをクリックします。
（図１０－２－９）
図１０－２－９

委任状は、pdf データにして、添付してく
ださい。

49

１０－３ 住宅性能評価（一戸建住宅）申請手順
長期優良住宅、低炭素建築物、BELS、住宅性能証明、その他届出の申請は、１１－１その他申請(P52)を参照してください。
ファイル一覧より申請を行います。
申請管理画面の「申請」ボタンをクリックします。（図１０－３－１）※申請履歴画面が表示されていない場合は、「履歴」ボタンをクリックしてください。
※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「申請」ボタンはクリックできません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから「申請」ボタンをクリックしてください。
図１０－３－１

申請画面が表示されます。（図１０－３－２）
署名方法を選択し、必要事項（オレンジの縦線がある項目）を入力後、文書名の横の□をクリックし全てのファイルにチェックが入っていることを確認のうえ、申請画面の「申請」ボタンをクリックしてください。
図１０－３－２50

申請が完了しますと、申請履歴画面に①のように表示されていることを確認し、②の「OK」ボタンをクリックします。（図１０－３－３）以上で、住宅性能評価（一戸建て住宅のみ）の申請は完了です。
図１０－３－３②①

51

１１．その他申請＜電子申請＞

こちらで作業可能なものを以下にまとめます。

他
業務

軽微な変更届基準法の軽微変更届

その他届出基準法の建築主等変更届・工事監理変更届・取下げ届・工事取りやめ届

フラット 35 後付

フラット申請（あとづけ・竣工済み特例）

フラット 35 軽微

フラット軽微変更

フラット 35 申請のみ

他機関で確認申請を出されたもののフラット申請※フラット申請の「電子申請」は、図面、仕様書等一式が PDF データでの添付が必要です。
住宅性能評価（軽微）住宅性能評価申請の軽微変更該当証明申請書

住
宅
性
能
評
価

長期優良住宅長期使用構造等の確認申請

長期優良住宅（変更申請）

長期使用構造等の変更確認申請

長期優良住宅（軽微）長期使用構造等の軽微変更該当証明申請書

低炭素建築物

申請書、変更申請書、その他届出を含む

そ
の
他

BELS

申請書、変更申請書、その他届出を含む

住宅性能証明申請書、変更申請書、その他届出を含む

その他届出

性能評価申請・長期優良住宅の変更届等

上記の申請は、システムにて申請書の作成ができないため、別途作成し PDF データを添付してください。

52

１１－１

その他申請（既存物件データ有）物件一覧より、その他申請（添付ファイル方式、申請可能な種別は pdf）を作成したい既存物件をクリックします。（図１１－１－１）
図１１－１－１<「他業務」で行う申請の作成＞指示した物件の詳細が表示されます。（図１１－１－２）「申請書作成」ボタンをクリックし、「他業務」をクリックしてください。
図１１－１－２「他業務」をクリックしてください。

53

図１１－１－３

申請種別を選択します。

申請書作成画面が表示されます。（図１１－１－３）
申請種別を選択します。
今回は「フラット 35 後付」を作成します。
入力完了後、「作成」ボタンをクリックしてください。

＜「住宅性能評価 その他」で申請を作成＞指示した物件の詳細が表示されます。（図１１－１－４）「申請書作成」ボタンをクリックし、「住宅性能評価」をクリックしてください。
評価種別のその他にチェックを行いプルダウンにて各業務を選択してください。
図１１－１－４54

申請種別で選択した種別の画面が表示されます。（図１１－１－５）「編集開始」ボタンをクリックし、全ての情報を入力してください。
全ての情報を入力後、「保存」ボタンをクリックしてください。
※申請情報入力については、【他業務入力マニュアル】を参照してください。
図１１－１－５※既存物件で建築主等の情報が入力されている場合、データ作成時に内容をコピーします。

全ての入力完了後、「ファイル一覧」をクリックします。
申請に必要な図面等の添付を行います。（図１１－１－６）「編集開始」ボタンをクリックし、編集を開始します。
図１１－１－６

この部分にドラック＆ドロップしてもデータの添付は出来ます。

55

エクスプローラーが開きます。（図１１－１－７）
添付したいファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックするか、添付したい全てのファイルを選択しドラッグ＆ドロップで添付してください。
図１１－１－７※添付する図書等のファイルは、それぞれ１ファイルごとに申請していただけますようお願いいたします。（添付ファイル方式；申請可能な種別は pdf）
※添付ファイルのファイル名について【14.（別紙）保存ファイル名の付け方】を参考にしてください。
一字一句、同じタイトルでなくても構いませんが、それぞれの図面種類が明確になるようにお願いします。
※添付ファイルの容量には制限がございます。
（1 ファイルあたり 150MB まで）

添付が終わりましたら「保存」をし、「申請」ボタンをクリックします。（図１１－１－８）
図１１－１－８※ご注意
フラット申請の「電子申請」も可能ですが、図面、仕様書等一式が pdf データでの添付が必要になります。

56

申請画面が表示されます。（図１１－１－９）
必要事項を入力後、文書名の横の□をクリックし全てのファイルにチェックが入っていることを確認してください。
申請履歴画面のコメント欄に、確認申請の済証番号を記入してください。
図１１－１－９

申請履歴画面のコメント欄に確認申請の済証番号を入力してください。

入力が終わりましたら、「申請」ボタンをクリックします。
申請受理されたら、申請履歴画面に「事前申請を受理」と表示されます。（図１１－１－１０）
図１１－１－１０

OKBC

その後の作業方法は確認申請と同様です。
事前の補正が終了するまで、補正依頼が繰り返されます。

57

審査が終了しましたら、「本申請依頼」が届きますので、ファイル一覧を再確認の上、「本申請」をしてください。
決裁後、フラットでは、適合証明（変更）業務に係る設計検査引受承諾書原本、請求書原本、設計検査に関する通知書 が郵送されます。
受取が終わられましたら、ファイル一覧から副本ダウンロードが可能になります。
性能評価等は、評価書等を申請履歴にて送信しますので、ダウンロードしてください。

＜他業務で「建築主等変更届」「工事監理変更届」「取下げ届」を申請した場合＞
表紙に受付日の押印が必要なため、押印したものが申請履歴画面に添付されます。
副本ダウンロードの際には、申請履歴画面に添付されたものをダウンロードしてください。

58

１１－２ その他申請（既存物件データ無）物件一覧より「物件追加」ボタンをクリックし、「他業務」をクリックしてください。
（図１１－２－１）
図１１－２－１

物件情報追加画面が表示されます。
（図１１－２－２）
必要事項（オレンジの縦線がある項目）を入力します。
※現在ご利用可能な申請種別は「軽微な変更届」「その他届出」「フラット 35 後付」「フラット 35 軽微」「フラット 35 申請のみ」になります。入力完了後、「作成」ボタンをクリックしてください。

図１１－２－２
申請履歴画面のコメント欄に確認申請の済証番号を入力してください。（図１０－１－８と同様）

申請種別を選択します。

評価については、（図１１－１－４）を参照し、「申請書作成」ボタンをクリックし、「住宅性能評価」をクリックしてください。
評価種別のその他にチェックを行いプルダウンにて各業務を選択してください。

59

申請種別で選択した種別の画面が表示されます。（図１１－２－３）「編集開始」ボタンをクリックし、全ての情報を入力してください。
全ての情報を入力後、「保存」ボタンをクリックしてください。
※申請情報入力については、【他業務入力マニュアル】を参照してください。
図１１－２－３

続きの作業方法は、「１1－１

その他申請（既存物件データ有）」と同様です。

60

１２．確認

事前補正・本申請の手順

１２－１ 事前補正申請
当機関から補正依頼がメールで届きましたら、NICE 電子申請を起動・ログインします。
物件一覧画面の右側の申請状況が赤文字で「事前補正依頼中」と表示されていることを確認します。
（図１２－１－１）※申請状況：申請物件の進捗状況が表示されています。
表示されている文字で現在の進捗状況を確認することが可能です。
＜表示されている文字が黒文字の場合＞
当機関が審査中であることを表しており、申請物件の編集を行うことができない状態です。
＜表示されている文字が赤文字の場合＞補正等で申請者側が作業すべき事項があることを表しており、申請物件の編集を行うことができる状態です。
図１２－１－１

意匠・構造・設備設計者が遅れて申請書類を送ることが出来るよう、当機関は図面の受取をしたらすぐに「補正依頼」をし、いつでも申請者が図面の編集等を行えるようにしています。
メール内容を確認し、質疑書が添付されている場合は訂正作業をお願いします。

補正依頼物件をクリックし、物件を開きます。
（図１２－１－２）
申請履歴画面のファイルを開いて内容をご確認ください。
図１２－１－２

OKBC

OKBC

OKBC

当機関からの指摘事項は、こちらに入ります。
61補正内容を確認後、補正が必要なファイルを修正してください。
修正完了後、ファイル一覧を開き、補正が必要なファイルを再アップロードします。（図１１－１－３）
申請書につきましては、入力情報を訂正したいただいた後、「PDF 作成」ボタンをクリックしていただ
きますと申請書 PDF ファイルが上書きされます。
※「編集開始」ボタンが押されている状態では、「PDF 作成」はご利用できません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから作成してください。
PDF 作成が終わりましたら、完了の表示が出ます。
図１２－１－３
図１２－１－５
図１２－１－６（図１２－１－６）

OKBC

OKBC

OKBC

警告文が出てきます。
（図１２－１－５）

訂正図面はこちらに入れてください。
（図１２－１－３）
電子申請の場合は、必須です。

その他の添付図書を補正する場合は、訂正が必要なファイルを選択し、「削除」ボタンをクリックしてファイル一覧から削除するか、訂正したファイルが分かるようにファイル名の後ろに「２」等の更新番号を付けて再アップロードしてください。（図１２－１－４）
同じファイル名が存在する場合、「保存」ボタンをクリックすると警告文が出てきます。
（図１２－１－５）
図１２－１－４「削除」ボタンをクリックします。
OKBC

OKBC

OKBC

削除したい図面にチェックを入れます。

※訂正前のファイルにつきましては、ファイル一覧画面からは削除されますが、申請履歴画面の「事前申請を送信」（青色文字）をクリックしていただきますと、その際に添付いただきましたファイルを確認することができます。
（図１２－１－６）※本受付前には、申請図書整理のため、不要な図書ファイルの削除が必要になります。
（電子申請の場合）
62

補正ファイルの添付が完了しましたら、「保存」ボタンをクリックします。（図１２－１－７）
図１２－１－７
OKBC

OKBC

OKBC

保存完了後、申請履歴画面の「申請」ボタンをクリックしてください。（図１２－１－８）
図１２－１－８
OKBC

OKBC

OKBC

63

申請画面が表示されますので、内容をご確認していただき、文書名の横の□をクリックし全てのファイルにチェックが入っていることを確認してください。
その後、「申請」ボタンをクリックしてください。（図１２－１－９）
図１２－１－９

署名方法（※）「紙申請」「電子申請」を選択します。

文書名の横の□をクリックすれば、全てのファイルにチェックが入ります。
手間ですが、文書名、1 枚 1 枚チェックしても結構です。

申請が完了しますと、申請履歴画面に①、本画面には② のように表示されます。
（図１２－１－１０）
図１２－１－１０②①

以上で事前補正申請は完了です。
※署名方法とは＜紙申請＞
本受付時に、正本・副本を窓口に用紙にて提出してください。（調査報告書添付済）
その後は、通常通りの流れになります。
受付後、消防同意が必要な物件は消防へ送付します。消防用副本が必要な申請地の場合はご準備ください。
補正が終了し、決裁が終われば、確認済証の交付手続きを行います。
確認済証と副本を窓口に受け取りに来てください。
＜電子申請＞
本受付までに、「ファイル一覧」内の図面の補正は、完全に終了させてください。
終了しなければ、受付作業には進めません。
補正が終われば、受付作業に進みます。
消防同意が必要であれば、こちらで準備し送付します。
（別途加算手数料あり）
同意が終われば、決裁し、確認済証の交付手続きを行います。
確認済証と引受承諾書等は郵送します。（別途加算手数料あり）
副本は、「ファイル一覧」からのデータダウンロードになります。
64電子申請の場合、事前補正は、訂正事項が終了するまで繰り返します。
市町村の経由が終わったら、「調査報告書」「経由図面」を pdf データにして、ファイル一覧に添付
してください。（図１２－１－１１）
図１２－１－１１

OKBC

OKBC

「調査報告書」「検査済証」等「経由押印がある図面」は 1 ファイルにまとめてもらって構いません。
「消防同意」を調査報告書と同時に行う経由市町村の場
合、消防同意の裏書、申請書 1 面の同意欄の押印も pdf
データにして、添付してください。

事前審査の補正対応が完了すれば、再度、補正依頼がかかり、整理依頼が届きます。
（図１２－１－１２）
ファイル一覧内の確認図書の整理をしてください。
最終、ファイル一覧の書類が副本となりますので、確認申請に添付不要な図書は申請者側で削除をお願いします。
図１２－１－１２

申請図書の整理依頼が届きます。
ファイル一覧内を見直して、不要な書類は削除して
ください。
例）
「概要書」
自動で作成される pdf データがあります。
市の経由時に、市が追記された事項があれば、そちらを最終概要書として添付してください。
（最初の概要書は削除してください。）

65

１２－２ 正本依頼 ＜紙申請＞
補正が終了すれば、防災センターより「正本依頼」が届きます。
市の経由を済ませ、正本・副本を窓口までお持ちください。（図１２－２－１）
図１２－２－１

窓口にお持ちいただくと、本受付をします。
その時点で、防災センター側が「正本受取」ボタンをクリックします。
申請履歴画面でも表示され、その旨の通知も届きます。（図１２－２－２）
図１２－２－２

OKBC

OKBC

OKBC

66

１２－３ 本申請 ＜電子申請＞
事前補正依頼で書類の整理が出来た後、「本申請依頼」が届きます。
（③）（図１２－３－１）
図１２－３－１
⑤
OKBC

OKBC

③

申請履歴画面の「本申請を依頼」（③）をチェックすると、申請履歴詳細が表示されます。
判定欄「審査済」（④）のファイルには当機関のスタンプが押印されます。（図１２－３－２）
図１２－３－２「申請履歴詳細」の判定欄が「審査済」になっていると、
防災センター印が自動押印されます。
その際に、NICE 申請番号が同時に押印されます。

④

最終確認後、間違いなければ、申請履歴画面の「本申請」(⑤)ボタンをクリックします。
（図１１－３－１）
申請日の入力が漏れている場合は、申請日の日付を求められますので日付を選択してください。（その他の入力変更は行えません。）「確認」が表示されます。（図１２－３－３）
図１２－３－３「本申請」後、特別なことがない限り、「ファイル一覧」内の図面の書き換えは出来ません。
ご注意ください。

以上で、本申請は完了です。
67

次に、本申請の受理後、確認申請の受付処理となります。
申請履歴画面に「確認引受承諾書」
・「請求書」のそれぞれの写しが添付されます。
（図１１－３－４）
請求書の下欄にあります振込口座にお振込みをお願いします。（請求書に記載されている受付番号の入力も合わせてお願いします。）
お振込みが終わりましたら、振込用紙を pdf したデータ、もしくは、ネット振込の画面印刷の写しを
申請履歴画面に添付してください。
確認手数料は、交付日の前日までにお願いします。
入金確認が出来なければ、済証発行は出来かねますので、宜しくお願いします。
図１２－３－４＜ 消防同意送付「要」＞書面で行われるため、本受付後に防災センターで申請図書等の印刷を行います。
発送準備として、2 日程度お時間をいただきますので、余裕を持ってご申請お願いします。
※紙面に出力等の作成費として手数料を別途加算します。

＜ 消防同意送付「不要」＞
申請図書の整合確認を行います。
手数料の入金確認後に、済証の手続きを行います。

68

１２－４ 本申請後の補正申請 ＜電子申請＞
消防同意中、もしくは、消防同意はないが、訂正が残っている場合
・誤記程度の補正「補正依頼」が届きます。（図１２－４－１）

図１２－４－１⑥

申請履歴画面の「補正申請を依頼」（⑥）をチェックすると、「申請履歴詳細」が表示されます。
（図１２－４－１、図１２－４－２）
図１２－４－２

コメント欄に、補正内容の記載があります。
ご確認ください。

要補正
要補正

誤記程度の補正ですので、添付ファイルは
基本的には付きません。

69

「編集開始」をクリックします。
申請書の訂正の場合、指摘事項を補正し、終了後に「保存」ボタンをクリックします。
再度、「申請書 PDF 作成」をクリックします。（図１２－４－３）
図１２－４－３「確認」コメントが表示されます。
「はい」をクリックします。

新しく作成された申請書・概要書の判定欄は「空白」になります。
申請履歴画面の「申請」ボタンをクリックします。（図１２－４－４）
図１２－４－４「補正ファイル送信」画面が表示され、図面全てを選択し、「申請」ボタンをクリックします。
（図１２－４－５）
図１２－４－５
申請履歴画面には、「補正ファイルを送信」と表示されます。

「確認」コメントが表示されます。
「はい」をクリックします。

70

・図書等に補正がある場合「申請書等の補正又は追加説明書の提出を求める書面」の処理となります。
○「申請書等の補正又は追加説明書の提出を求める書面」の pdf データ（図１２－４－５）○ 指示書（質疑書）
が「補正依頼」で届きます。（図１２－４－６）
図１２－４－５

図１２－４－６71

申請履歴画面の「補正申請を依頼」をクリックすると、申請履歴詳細が表示されます。（図１２－４－７）
図１２－４－７

・コメント欄に連絡事項が・添付ファイル欄に「申請書等の補正又は追加説明書の提出を求める書面」「指示書（質疑書）」が添付されます。
ご確認ください。

補正をし、正しい書類に入れ直しをします。
〇「追加説明書」表紙（「EXCEL 作成」から作成できます）（図１２－４－８）の pdf データを作成〇「指示書（質疑書）」への回答欄に書き込みを行い、pdf データを作成します。
図１２－４－８

出力形式を選んで、「出力」ボタンをクリックします。（図１１－４－９）
ダウンロードし保存をします。
図１２－４－９72

「ファイル一覧」に作成した pdf データ（追加説明書、回答書）と変更した図面の入れ直しをします。
（図１２－４－１０）
図１２－４－１０「申請」ボタンをクリックします。
文書名の横の□をクリックし全てのファイルにチェックが入っていることを確認してください。
（図１２－４－１１）
図１２－４－１１「確認」コメントが表示されます。
「はい」をクリックします。（図１２－４－１２）
図１２－４－１２73

１２－５ 本申請後の補正申請の本申請 ＜電子申請＞「追加説明書」と「指示書（質疑書）」の回答についての審査が終了したのち、再度「補正本申請依頼」（⑦）が届きます。（図１２－５－１）
図１２－５－１⑧⑦

申請履歴画面の「補正本申請を依頼」（⑦）をチェックすると、「申請履歴詳細」が表示されます。（図１２－５－２）

図１２－５－２

申請書類の確認を行い、申請画面の「本申請」（⑧）ボタンをクリックします。
（図１２－５－１）「確認」コメントが表示されます。
「はい」をクリックします。

74

申請を完了しました。
（図１２－５－３）
図１２－５－３

追加説明書の表紙に受付押印をしたものが、申請履歴画面で送られてきます。
副本ダウンロード際の表紙には、こちらを採用してください。（図１２－６－４）
図１２－６－４例）受付印と防災センター印

75

１２－６ 確認済証の受理 ＜電子申請＞
補正が全て終わり、消防同意が必要な場合はその手続きが終了し、かつ、手数料が確認できましたら確認済証が発行されます。
確認済証、引受承諾書原本、請求書原本を「事前申請」時の受取方法：郵送先を選択されている場合はレターパックで送付します。（図１１－６－１）※ 送付手数料を別途加算します。
受取方法：手渡しを選択された場合は、速やかに受け取りをおこなってください。
図１２－６－１

住所・氏名等を入力（原則、代理者となります。代理者氏名だけでも構いません。）

確認済証の受取が終わりましたら、副本のダウンロードが可能になります。（図１１－６－２）
図１２－６－２

判定欄「審査済」の図面には、防災センター印・
WEB 申請番号 WS- とともに、自動押印され
ます。

76

⑪

副本のダウンロードの方法＜「一括ダウンロード」ボタン＞
全ての図面を一括でダウンロードする場合に使用します。
文書名の横の□をクリックし全てのファイルにチェックが入っていることを確認してください。
「一括ダウンロード」ボタンをクリックします。（図１２－６－３）
図１２－６－３

複数枚だけ、まとめてダウンロードする場合にも使用できます。
図面タイトル No.の横をクリックし、ダウンロードが必要な図面を選択します。（図１２－６－４）
図１２－６－４

圧縮されたファイルが「ダウンロード」がされます。

「ファイル一覧」に添付できない追加説明書の表紙等については、申請画面の添付ファイルをダウンロードします。
pdf データを左クリックし、「ダウンロード」を選択し保存します。（図１２－６－５）
図１２－６－５「ダウンロード」をクリックします。

77

＜「ダウンロード」ボタン＞
1 枚だけダウンロードする場合に使用します。
図面タイトル No.の横をクリックし、ダウンロードが必要な図面を選択します。
（図１２－６－６）
図１２－６－６

ダウンロードしたファイルが表示され、保存先を指定してください。

申請履歴画面が「審査終了」（図１２－６－２⑪）になりましたら、物件一覧の詳細情報に交付日、交付番号が表示されます。（図１２－６－７）

図１２－６－７

物件を選択すると、下に詳細情報が表示されます。

済証が発行され、申請履歴画面に「審査終了」となれば、交付日、交付番号が表示されます。

78

１３．検査事前補正・本申請＜電子申請＞

１３－１ 検査申請 事前補正申請
当機関から補正依頼がメールで届きましたら、NICE 電子申請を起動・ログインします。
物件一覧画面の右側の申請状況が赤文字で「事前補正依頼中」と表示されていることを確認します。
（図１３－１－１）
図１３－１－１

補正内容を確認後、補正が必要なファイルを修正してください。（図１３－１－２）
修正完了後、ファイル一覧を開き、補正が必要なファイルを再アップロードします。
※申請書につきましては、入力情報を訂正したいただいた後、再度「PDF 作成」ボタンをクリック
してください。申請書 PDF ファイルが上書きされます。
「編集開始」ボタンが押されている状態では、「PDF 作成」はご利用できません。
必ず「保存」ボタンをクリックしてから作成してください。
図１３－１－２

79

補正ファイルの添付が完了しましたら、「保存」ボタンをクリックします。（図１３－１－３）
図１３－１－３

保存完了後、申請履歴画面の「申請」ボタンをクリックしてください。（図１３－１－４）
図１３－１－４80

申請画面が表示されますので、内容をご確認していただき、文書名の横の□をクリックし全てのファイルにチェックが入っていることを確認してください。
その後、「申請」ボタンをクリックしてください。（図１３－１－５）

図１３－１－５

始めに入力した情報がそのまま記入されています。
変更があれば、入力し直してください。

申請が完了すると、「申請しました」（①）、申請履歴画面に②のように表示されます。
（図１３－１－６）
図１３－１－６①②

81

１３－２ 検査申請 本申請
事前補正依頼で「ファイル一覧」内の書類の整理をしてください。（確認申請時と同様です。
）
その後、「本申請依頼」が届きます。
（図１３－２－１）
判定欄「審査済」のファイルには当機関のスタンプが押印されます。
図１３－２－１

申請履歴履歴の「本申請を依頼」をチェックすると、申請履歴詳細が表示されます。（図１３－２－２）
図１３－２－２「申請履歴詳細」の判定欄が「審査済」になっていると、
防災センター印が自動押印されます。
その際に、NICE 申請番号が同時に押印されます。

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最終確認後、間違いなければ、申請履歴履歴の「本申請」ボタンをクリックします。（図１３－２－３）
申請日の入力が漏れている場合は、申請日の日付を求められますので日付を選択してください。
（その他の入力変更は行えません。
）
図１３－２－３「本申請」後、特別なことがない
限り、「ファイル一覧」内の図面の書き換えは出来ません。
ご注意ください。

以上で、本申請は完了です。
次に、本申請の受理後、検査申請の受付処理となります。
申請履歴画面に「検査引受承諾書」
・「請求書」のそれぞれの写しが添付されます。
（図１３－２－４）※ 検査手数料は、検査日の 2 日前までに支払いをしてください。
図１３－２－４

請求書の下欄にあります振込口座にお振込みをしてください。
お振込みが終わりましたら、振込用紙を pdf したデータ、もしくは、ネット振込の画面印刷の写しを添付してください。
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１３－３ 検査申請 本申請後の補正申請
本受付後、現場検査を行います。
検査時に指摘された補正については、確認申請と同様の手続きが必要となります。
・申請書等の誤記程度の補正・軽微変更
・できない旨の通知
申請書類のデータの補正が終了していないと、検査済証の発行が出来ません。
済証発行後、中間検査合格証もしくは、完了検査済証、検査引受証原本、請求書原本時の受取方法：郵送先にレターパックで送付します。（図１３－３－１）※

を「事前申請」

送付の手数料を別途加算します。

図１３－３－１＜「軽微変更」「各種届出」等がある場合＞
中間検査合格証の受取後もしくは、完了検査済証の受取後にそれらに該当する書類を「ファイル一覧」
より副本のダウンロードをお願いします。
上記の表紙につきましては、「申請履歴」の添付ファイルから、受付日の押印があるものを副本としてダウンロードしてください。

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１４．申請者側で表示される申請状況（ステータス）一覧
事前申請時
申請状況表示
空欄
空欄
事前申請中
事前審査中

操作状況
データのみ作成し、申請をしていない状況
申請はしたが、機関側で却下された状況
申請済で機関側が未受理の状況
機関側が申請を受理した状況（補正時含む）

編集作業
可
可
不可
不可

事前補正申請時
申請状況表示
事前補正依頼中
事前補正申請中

操作状況
機関側より事前補正依頼が届いている状況
事前補正依頼後、補正申請を行っている状況

編集作業
可
不可

事前申請 or 事前補正申請時
申請状況表示操作状況
正本依頼中
機関側より正本依頼が届いている状況
審査中
機関側が正本を受け取った状況

編集作業
不可
不可

本引受後の補正申請時
申請状況表示
補正依頼中
補正ファイル送信中
補正正本依頼中
申請中
補正審査中

操作状況
本引受後、機関側より補正依頼が届いている状況
補正依頼後、補正申請を行っている状況
補正依頼後、機関側より正本依頼が届いている状況
機関側が正本を受け取った状況
補正依頼後、機関側が受理をした状況

編集作業
可
不可
不可
不可
不可

審査完了時
申請状況表示審査終了

操作状況
機関側で審査終了ボタンが押された状況

編集作業
不可

操作状況
機関側で取下げボタンが押された状況※機関側が取下取消ボタンを押さない限り編集は不可となる

編集作業
不可

取下げ時
申請状況表示取下げ85