令和５年８月

国民健康保険中央会

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

4.0.0

2017/1/31

初版

2017/3/27

3

改訂の要点
個人番号エントリー機能として新規作成
・Windows Vistaについて、Microsoft社のサポート終了に伴い動作保証の対象外となる記載を追加

2017/11/20

93

・「国保中央会伝送ソフト」ヘルプデスク TEL、FAX の変更
・最終ページにある問合わせ票問合わせ票のフォーマットを変更

3

・対応OSの変更に伴う修正「動作環境」の「OS」に以下を追加
Windows10 Enterprise (64Bit) LTSB（バージョン：1607）「動作環境」の「OS」から以下を削除
Windows Vista Business（32Bit） ServicePack2
Windows Vista Home Premium（32Bit） ServicePack2
Windows Vista Home Basic（32Bit） ServicePack2
・動作環境OSについての案内を削除

5.0.0

2018/10/22

93

・「国保中央会伝送ソフト」ホームページのURLを「 http://www.kokuho.or.jp/system/software.html 」から「 https://www.kokuho.or.jp/system/care/software.html 」に修正

2020/3/31

表紙

・「個人番号エントリー機能 Ver.4」から「個人番号エントリー機能 Ver.5」へバージョンを変更
・日付を「平成30年10月」から「令和2年5月」へ変更

3

・「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.4」から「伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.5」へバージョンを変更
・対応OSの変更に伴う修正「動作環境」の「OS」に以下を追加
Windows 10 Enterprise（64Bit）LTSC 2019（バージョン1809）「動作環境」の「OS」から以下を削除
Windows 7 Starter（32Bit）
ServicePack1
Windows 7 Home Premium（32Bit・64Bit） ServicePack1
Windows 7 Professional（32Bit・64Bit） ServicePack1

4～92

5.0.1

2023/04/24

・Windows10の動作画面に差替

13・バージョン情報の画面イメージの変更

3

・対応OSの変更に伴う修正「動作環境」の「OS」から以下を削除
Windows 8.1 Update（64Bit）
Windows 8.1 Update Pro （64Bit）

改版履歴
版数

改訂日

該当頁
/該当項目

5.0.2

2023/08/31

3

改訂の要点
・対応OSの変更に伴う修正「動作環境」の「OS」に以下を追加
Windows 10 Enterprise(64Bit) LTSC 2021（バージョン21H2）

国民健康保険中央会の許可なく複製、改変を行うことはできません。
本書の内容に関しては将来予告なしに変更することがあります。
また、本ソフトウェアにより生じたいかなる損害についても本会では責任を負いかねますのであらかじめご了解のうえ、ソフトウェア
をご使用ください。

目次
０．はじめに０．１．マニュアルについて ･････････････････････････････････････････････････････････････････

１

１．インストールについて
１．１．導入手順フロー ･････････････････････････････････････････････････････････････････････

２

１．２．動作環境の確認 ･････････････････････････････････････････････････････････････････････

３

１．３．ユーザ環境・初期設定 ･･･････････････････････････････････････････････････････････････

４

２．環境設定について
２．１．ユーザ情報の設定（追加・修正・削除）････････････････････････････････････････････････

５

２．２．バージョン情報 ･･･････････････････････････････････････････････････････････････････

１３

３．操作手順３．１．操作フロー ･･･････････････････････････････････････････････････････････････････････

１４

３．２．起動と終了 ･･･････････････････････････････････････････････････････････････････････

１５

３．３．画面構成 ･････････････････････････････････････････････････････････････････････････

１７

３．４．ログオン画面操作 ･････････････････････････････････････････････････････････････････

１９

３．５．メイン画面操作 ･･･････････････････････････････････････････････････････････････････

２２

３．６．新規データ作成（個人番号異動連絡票（介護保険））操作 ･････････････････････････････

２４

３．７．新規データ作成（個人番号訂正連絡票（介護保険））操作 ･････････････････････････････

２６

３．８．新規データ作成（個人番号異動連絡票（障害者総合支援））操作 ･･･････････････････････

２８

３．９．新規データ作成（個人番号訂正連絡票（障害者総合支援））操作 ･･･････････････････････

３０

３．１０．新規データ作成（障害児支援個人番号異動連絡票）操作 ･････････････････････････････

３２

３．１１．新規データ作成（障害児支援個人番号訂正連絡票）操作 ･････････････････････････････

３４

３．１２．送信ファイル作成操作 ･･･････････････････････････････････････････････････････････

３６

３．１３．データ修正（＜入力データ＞の場合）操作 ･････････････････････････････････････････

３９

３．１４．データ修正（＜作成済データ＞の場合）操作 ･･･････････････････････････････････････ ４１
３．１５．データ削除（＜入力データ＞の場合）操作 ･････････････････････････････････････････

４３

３．１６．データ削除（＜作成済データ＞の送信ファイル作成日時単位の場合）操作 ･････････････ ４５

４．画面項目説明
４．１．ログオン画面 ･････････････････････････････････････････････････････････････････････

４７

４．２．メイン画面 ････････････････････････････････････････････････････････････････････････ ４８
４．３．個人番号異動連絡票（介護保険）画面 ･･･････････････････････････････････････････････

５８

４．４．個人番号訂正連絡票（介護保険）画面 ･･･････････････････････････････････････････････

６０

４．５．個人番号異動連絡票（障害者総合支援）画面 ･････････････････････････････････････････

６２

４．６．個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面 ･････････････････････････････････････････

６４

４．７．障害児支援個人番号異動連絡票（障害者総合支援）画面 ･･･････････････････････････････

６６

４．８．障害児支援個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面 ･･･････････････････････････････

６８

目次
４．９．送信ファイル作成画面 ･････････････････････････････････････････････････････････････

７０

４．１０．ユーザ情報管理画面 ･････････････････････････････････････････････････････････････

７１

４．１１．管理者ユーザ情報登録画面／ユーザ情報追加画面 ･･･････････････････････････････････

７２

４．１２．ユーザ情報修正画面 ･････････････････････････････････････････････････････････････

７４

付録Ａ．エラーメッセージ
付録Ａ．１．起動／ログオンでのエラーメッセージ ･･･････････････････････････････････････････

７６

付録Ａ．２．メイン画面でのエラーメッセージ ･･･････････････････････････････････････････････

７９

付録Ａ．３．入力画面でのエラーメッセージ ･････････････････････････････････････････････････

８０

付録Ａ．４．送信ファイル作成画面でのエラーメッセージ ･････････････････････････････････････

８３

付録Ａ．５．ユーザ情報管理画面でのエラーメッセージ ･･･････････････････････････････････････

８６

付録Ａ．６．管理者ユーザ情報登録画面／ユーザ情報追加画面でのエラーメッセージ ･････････････

８７

付録Ａ．７．ユーザ情報修正画面でのエラーメッセージ ･･･････････････････････････････････････

９０

付録Ａ．８．バージョン情報画面でのエラーメッセージ ･･･････････････････････････････････････

９２

付録Ｂ．ヘルプデスクへのお問合わせ
付録Ｂ.１ ヘルプデスクへのお問合わせ･･････････････････････････････････････････････････

９３

０．はじめに０．１．マニュアルについて■

本マニュアルについて

個人番号エントリー機能は、国保連合会へ送信する以下の個人番号情報の送信ファイルを作成するための機能です。なお、作成可能な送信ファイルはログオンユーザによって異なります。
１．介護保険ユーザの場合
・個人番号異動連絡票情報
・個人番号訂正連絡票情報
２．障害者総合支援（都道府県）ユーザの場合・障害児支援個人番号異動連絡票情報・障害児支援個人番号訂正連絡票情報
３．障害者総合支援（市町村）ユーザの場合
・個人番号異動連絡票情報
・個人番号訂正連絡票情報・障害児支援個人番号異動連絡票情報・障害児支援個人番号訂正連絡票情報
本マニュアルは、個人番号エントリー機能の操作手順について記述したものです。個人番号情報の送信ファイルを作成する際は、本マニュアルをご参照ください。

- 1 -１．インストールについて

１．１．導入手順フロー
以下の手順にて本ソフトウェアのインストールを行います。

インストール・前

使用機器の動作環境「１．２．動作環境の確認」を参照

3ページ

インストール
参照：「国保中央会 個人番号エントリー機能
インストールマニュアル」

インストール・後

初期設定「１．３．ユーザ環境・初期設定」を参照

- 2 -

4ページ

１．インストールについて

１．２．動作環境の確認

個人番号エントリー機能が動作する環境を以下に示します。
動作する環境であることを確認後、インストール作業を行います。
項目

動作環境

パソコン

PC/AT互換機（DOS/V機）

ＯＳ

Windows 10 Enterprise
Windows 10 Enterprise
Windows 10 Enterprise

メモリ容量

各種OSの推奨するメモリ容量以上

ハードディスク容量

セットアップ用に300MB以上

モニタ解像度

1024×768ピクセル以上必要なソフトウェア

伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）Ver.5（64Bit）LTSB 2016（バージョン1607）（64Bit）LTSC 2019（バージョン1809）（64Bit）LTSC 2021（バージョン21H2）●インストールについての案内
・本ソフトウェアのインストールは、必ずAdministrator権限のあるユーザでログインして行ってください。
・本ソフトウェアのインストールについては、「国保中央会 個人番号エントリー機能 インストールマ
ニュアル」を参照してください。

●操作についての案内
・本ソフトウェアは、 Guestアカウントで操作しないでください。
※Guest アカウントとは、コンピュータまたはドメインの恒久的なアカウントを持たないユーザ用のアカウントで、ソフトウェアやハードウェアのインストール、設定の変更、またはパスワードの作成を行うことはできません。

●本ソフトウェアの利用について
・本ソフトウェアを利用するためには、個人番号用の鍵のインストールが必要となります。個人番号用の鍵がインストールされていない場合、個人番号用の鍵のインストールを行ってください。
手順については、「国保中央会 伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）別冊マニュアル 個人番号対応編」を参照してください。

- 3 -１．インストールについて

１．３．ユーザ環境・初期設定
個人番号エントリー機能のユーザ情報を管理するための管理者ユーザを登録します。

①デスクトップの[個人番号エント
リー機能]アイコンをダブルクリックします。
個人番号エントリー機能が起動し、管理者ユーザ情報登録画面が表示されます。
この画面は、管理者ユーザ情報が登録されていない導入直後の場合のみ表示されます。
［個人番号エントリー機能管理者ユーザ情報登録画面］②管理者ユーザのユーザID、パスワ
ードを入力します。

③ユーザ種別が「保険者」の場合は保険者番号、「市町村」の場合は市町村番号、「都道府県」の場合は都道府県番号を入力します。

④管理者ユーザのユーザ種別を選択します。
⑤証記載保険者番号を入力します。
（任意入力）※ユーザ種別で「保険者」を選択した場合のみ表示されます。

⑥[登録]ボタンをクリックします。

管理者ユーザ情報の登録完了後、ログオン画面が表示されます。

- 4 -２．環境設定について

２．１．ユーザ情報の設定（追加・修正・削除）

個人番号エントリー機能のユーザ情報を追加・修正・削除する場合に使用します。

①メニューバーの[オプション(O)]→[ユーザ情報管理(U)]を選択します。
※管理者ユーザ以外でログオンした場合、[オプション(O)]→[ユーザ情報管理(U)]は選択できません。

ユーザ情報管理画面が表示されます。

［個人番号エントリー機能［個人番号エントリー機能

ユーザ情報の追加を行います。
※詳細は「２．１．１．ユーザ情報の追加」を参照してください。

ユーザ情報一覧で選択されたユーザ
情報の修正を行います。
※詳細は「２．１．２．ユーザ情報の修正」を参照してください。

ユーザ情報一覧で選択されたユーザ
情報の削除を行います。
※詳細は「２．１．３．ユーザ情報の削除」を参照してください。

ユーザ情報管理画面を閉じます。

- 5 -メイン画面］

ユーザ情報管理画面］

２．環境設定について

ログオンユーザのユーザ情報を修正する場合、メニューバーの[オプション(O)]→[ユーザ情報修正(M)]を選択します。
［個人番号エントリー機能
メ ニ ュ ー バ ー の [ オ プ シ ョ ン (O)]
→ [ ユ ー ザ 情 報 修 正 (M)] を 選 択 します。
※詳細は「２．１．２．ユーザ情報の修正」を参照してください。

- 6 -メイン画面］

１．インストールについて

２．１．１．ユーザ情報の追加［個人番号エントリー機能

ユーザ情報管理画面］［個人番号エントリー機能

ユーザ情報追加画面］①[追加]ボタンをクリックします。

ユーザ情報追加画面が表示されます。

②ユーザID、パスワードを入力します。

③ユーザ種別が「保険者」の場合は保険者番号、「市町村」の場合は市町村番号、「都道府県」の場合は都道府県番号を入力します。

④ユーザ種別を選択します。

⑤証記載保険者番号を入力します。
（任意入力）※ユーザ種別で「保険者」を選択した場合のみ表示されます。

⑥[登録]ボタンをクリックします。

- 7 -２．環境設定について［個人番号エントリー機能⑦ユーザ情報が登録されたことを確認します。

⑧[閉じる(C)]ボタンをクリックしま
す。

- 8 -

ユーザ情報管理画面］

１．インストールについて

２．１．２．ユーザ情報の修正［個人番号エントリー機能

ユーザ情報管理画面］①ユーザ情報一覧より修正するユー
ザ情報を選択します。

②[修正]ボタンをクリックします。

※ログオンユーザのユーザ情報を修正する場合、メニューバーの[オプション(O)]→[ユーザ情報
修正(M)]を選択します。

［個人番号エントリー機能

メ ニ ュ ー バ ー の [ オ プ シ ョ ン (O)]
→ [ ユ ー ザ 情 報 修 正 (M)] を 選 択 し
ます。

- 9 -

メイン画面］

２．環境設定について

ユーザ情報修正画面が表示されます。

［個人番号エントリー機能

ユーザ情報修正画面］［個人番号エントリー機能

ユーザ情報管理画面］③パスワードを変更する場合、[パスワード変更]をチェックし、変更後のパスワードを入力します。
※[パスワード変更]がチェックされていない場合、パスワードは変更されません。

④証記載保険者番号を修正します。
※ユーザ種別が「保険者」の場合のみ表示されます。

[ユーザID]、[保険者／市町村／
都道府県番号]、[ユーザ種別]は修正できません。

⑤[修正]ボタンをクリックします。

⑥[閉じる(C)]ボタンをクリックします。

- 10 -

１．インストールについて

２．１．３．ユーザ情報の削除［個人番号エントリー機能①ユーザ情報一覧より削除するユー
ザ情報を選択します。
※管理者ユーザは削除することができません。

②[削除]ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されます。

③[はい(Y)]ボタンをクリックします。

- 11 -

ユーザ情報管理画面］

２．環境設定について［個人番号エントリー機能 ユーザ情報管理画面］④ユーザ情報が削除されたことを確認します。

⑤[閉じる(C)]ボタンをクリックします。

- 12 -

１．インストールについて

２．２．バージョン情報
個人番号エントリー機能の現在のバージョンを確認する場合に使用します。
［個人番号エントリー機能

メイン画面］［個人番号エントリー機能

バージョン情報画面］①メニューバーの[ヘルプ(H)]→[バージョン情報(A)]をクリックします。

個人番号エントリー機能のシステ
ムバージョン履歴が表示されます。

②確認が終わったら、[ＯＫ]ボタンをクリックしてメイン画面に戻ります。

- 13 -

３．操作手順

３．１．操作フロー
個人番号エントリー機能の操作の流れを示します。

①メイン画面では入力済データ一覧
および作成済データ一覧を表示し
ます。

３．２

個人番号エントリー機能の起動

３．３

ログオン画面操作

３．４

メイン画面操作[新規データ作成]ボタンのクリック
３．５～１０②新規データを作成できます。

新規データ作成操作[送信ファイル作成]ボタンのクリック③入力されたデータより送信用のZIPファイルを作成できます。

３．１１

送信ファイル作成操作＜データを修正する場合＞[データ修正]ボタンのクリック④入力されたデータ（入力データ、作成済データ）の修正ができます。

３.１２～１３

データ修正操作＜データを削除する場合＞[データ削除]ボタンのクリック⑤入力されたデータ（入力データ、作成済データ）の削除ができます。

３.１４～１５- 14 -

データ削除操作

３．操作手順

３．２．起動と終了
個人番号エントリー機能を起動した時、最初に表示されるのがログオン画面です。この画面にて使用するユーザを選択します。
●起動①デスクトップ上の「個人番号エントリー機能」のアイコンをダブルクリックします。
また、デスクトップの[スタート]→[すべてのプログラム]→[個人
番号エントリー機能]でも同様の操作となります。

［個人番号エントリー機能
個人番号エントリー機能のログオン画面が表示されます。

- 15 -

ログオン画面］

３．操作手順●終了［個人番号エントリー機能①メニューバーの[ファイル(F)]→[閉じる(X)]を選択します。
また、メイン画面右上の[×]ボタンでも終了することができます。

②終了確認メッセージが表示されます。
[はい(Y)]ボタンをクリックして終了します。

※個人番号エントリー機能で送信ファイルを作成後、伝送通信ソ
フト（都道府県・市町村版）で連合会へ送信していない場合、警告メッセージが表示されます。

[ＯＫ]ボタンをクリックし、個人番
号エントリー機能を終了します。
終了後、作成した送信ファイルを伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）で連合会へ送信してください。

- 16 -

メイン画面］

３．操作手順

３．３．画面構成
ログオン実行後に表示されるのがメイン画面です。メイン画面のツールバーのクリックでそれぞれの操作を行います。
［個人番号エントリー機能

メイン画面］［個人番号エントリー機能

メイン画面］＜メニューバー/ツールバー領域＞
実行する機能を選択します。
メニューバーの[ファイル(F)]をクリックすると、ツールバーの各ボタンと同様のメニューが表示されます。

＜処理ボックス領域＞
交換情報（入力データ／作成済デー
タ）を選択します。

＜データ表示領域＞
処 理 ボ ック ス で選 択 した交 換 情報
（入力データ／作成済データ）の登録データの一覧を表示します。

【補足】
処理ボックス領域の操作方法を示します。
[]のクリックまたは該当処理
ボックス（例えば、“作成済データ”）のダブルクリックで、その配下のデータフォルダを一覧表示
できます。
また、[
]のクリックまたは該
当処理ボックスのダブルクリック
で、その配下のデータフォルダ一
覧を閉じることができます。

- 17 -

３．操作手順●入力画面のエラー表示について[実行]ボタンのクリックで入力内
容のチェックが行われます。
入力チェックエラーが発生した場
合、メッセージが表示され、該当の項目がマゼンタ色となります。
該当項目の訂正を行ってください。

メッセージの［ＯＫ］ボタンをク
リックします。

該当項目がマゼンタ色で表示されます。

- 18 -

３．操作手順

３．４．ログオン画面操作［個人番号エントリー機能

ログオン画面］①ユーザIDを選択します。

②パスワードを入力します。

③[ＯＫ]ボタンをクリックします。

[処理終了(X)]ボタンをクリックすると個人番号エントリー機能を終了します。

個人番号エントリー機能のメイン画面が表示されます。

［個人番号エントリー機能 メイン画面］＜介護保険ユーザの場合＞ログオンしているユーザの保険者番号が表示されます。

- 19 -

３．操作手順＜障害者総合支援（市町村）ユーザの場合＞ログオンしているユーザの市町村番号が表示されます。

＜障害者総合支援（都道府県）ユーザの場合＞ログオンしているユーザの都道府県番号が表示されます。

- 20 -

３．操作手順【補足】[データベースの最適化]について［個人番号エントリー機能
定期的(年1回を目安)にデータベースの最適化を行うことで、処理速度の向上が図れます。

①[データベースの最適化を行う]
チェックボックスをチェックします。

②[ＯＫ]ボタンをクリックします。

最適化のメッセージが表示されます。[はい(Y)]ボタンをクリック
するとデータベースの最適化が実行されます。

[はい(Y)]ボタンをクリックすると個人番号エントリー機能用データベ
ースの最適化の処理を行います。
[いいえ(N)]ボタンをクリックすると最適化処理は実行せずにメイン画面を表示します。

最適化が完了するとメイン画面が表示されます。
※最適化の時間はデータ量によって異なりますが、1～10秒程度で完了します。

- 21 -

ログオン画面］

３．操作手順

３．５．メイン画面操作

個人番号エントリー機能のメイン画面です。この画面にて新規データ作成、データ修正、送信ファイル作成、データ削除の操作ができます。

［個人番号エントリー機能

画面の各領域について説明します。

＜メニューバー/ツールバー領域＞
実行する機能を選択します。
メニューバーの[ファイル(F)]をクリックすると、ツールバーの各ボタンと同様のメニューが表示されます。

＜処理ボックス領域＞
交換情報（入力データ／作成済デー
タ）を選択します。
＜データ表示領域＞
処 理 ボ ック ス で選 択 した交 換 情報
（入力データ／作成済データ）の登録データの一覧を表示します。

- 22 -

メイン画面］

３．操作手順【補足】
処理ボックス領域の操作方法を示します。
[]のクリックまたは該当処理
ボックス（例えば、“作成済データ”）のダブルクリックで、その配下のデータフォルダを一覧表示
できます。

［個人番号エントリー機能

また、[]のクリックまたは該
当処理ボックスのダブルクリック
で、その配下のデータフォルダ一
覧を閉じることができます。

- 23 -

メイン画面］

３．操作手順

３．６．新規データ作成（個人番号異動連絡票（介護保険））操作

個人番号異動連絡票（介護保険）の新規データ作成の操作方法を示します。

［個人番号エントリー機能

メイン画面］①処理ボックス領域より[個人番号
異動連絡票]→[入力データ]を選択します。

②ツールバーより[新規データ作成]
をクリックします。

個人番号異動連絡票（介護保険）の入力画面が表示されます。

③異動年月日、異動事由、異動区分
コードを選択します。

④証記載保険者番号を入力します。
※ユーザ登録時に証記載保険者番号を入力されている場合、初期値として表示されます。

［個人番号異動連絡票（介護保険）

入力画面］⑤被保険者の情報を入力します。
⑥入力が完了したら、[実行(G)]ボタンをクリックします。実行後、メイン画面に戻ります。
[クリア(C)]ボタンをクリックすると入力情報を全てクリアします。

[終了(X)]ボタンをクリックすると入力内容は破棄され、メイン画面に戻ります。

入力内容の詳細については、「４．画面項目説明」の「４．３．個
人番号異動連絡票（介護保険）画面」を参照してください。

- 24 -

３．操作手順

個人番号エントリー機能のメイン画面が表示されます。

［個人番号エントリー機能⑦入力した新規データの情報が表示されていることを確認します。
※表示内容については、「４．画面
項目説明」の「４．２．メイン画
面」を参照してください。

個人番号異動連絡票（介護保険）は複数のデータ入力が可能なため、複数の個人番号異動連絡票を作成した
い場合は、再度①～⑦の操作を行います。

- 25 -

メイン画面］

３．操作手順

３．７．新規データ作成（個人番号訂正連絡票（介護保険））操作

個人番号訂正連絡票（介護保険）の新規データ作成の操作方法を示します。

［個人番号エントリー機能

メイン画面］①処理ボックスより[個人番号訂正
連絡票]→[入力データ]を選択します。

②ツールバーより[新規データ作成]
をクリックします。

個人番号訂正連絡票（介護保険）の入力画面が表示されます。

③異動年月日、異動事由、訂正年月
日、訂正区分コードを選択します。

④証記載保険者番号を入力します。
※ユーザ登録時に証記載保険者番号が入力されている場合、初期値として表示します。

［個人番号訂正連絡票（介護保険）

入力画面］⑤被保険者の情報等を入力します。
⑥入力が完了したら、[実行(G)]ボタンをクリックします。
実行後、メイン画面に戻ります。
[クリア(C)]ボタンをクリックすると入力情報を全てクリアします。

[終了(X)]ボタンをクリックすると入力内容は破棄され、メイン画面に戻ります。

入力内容の詳細については、「４．画面項目説明」の「４．４．個
人番号訂正連絡票（介護保険）画面」を参照してください。

- 26 -

３．操作手順

個人番号エントリー機能のメイン画面が表示されます。

［個人番号エントリー機能⑦入力した新規データの情報が表示されていることを確認します。
※表示内容については、「４．画面
項目説明」の「４．２．メイン画
面」を参照してください。

個人番号訂正連絡票（介護保険）は複数のデータ入力が可能なため、複数の個人番号訂正連絡票を作成した
い場合は、再度①～⑦の操作を行います。

- 27 -

メイン画面］

３．操作手順

３．８．新規データ作成（個人番号異動連絡票（障害者総合支援））操作

個人番号異動連絡票（障害者総合支援）の新規データ作成の操作方法を示します。

［個人番号エントリー機能

メイン画面］①処理ボックスより[個人番号異動
連絡票]→[入力データ]を選択します。

②ツールバーより[新規データ作成]
をクリックします。

個人番号異動連絡票（障害者総合支援）の入力画面が表示されます。
③異動年月日、異動事由、異動区分
コードを選択します。

［個人番号異動連絡票（障害者総合支援）

入力画面］④受給者証番号種別を選択します。

⑤証記載市町村番号を入力します。
⑥政令市市町村番号、受給者証番号、受給者個人番号と児童個人番号を入力します。

⑦入力が完了したら、[実行(G)]
ボタンをクリックします。
実行後、メイン画面に戻ります。
[クリア(C)]ボタンをクリックすると入力情報を全てクリアします。
[終了(X)]ボタンをクリックすると入力内容は破棄され、メイン画面に戻ります。

入力内容の詳細については、「４．画面項目説明」の「４．５．個
人番号異動連絡票（障害者総合支援）画面」を参照してください。

- 28 -

３．操作手順

個人番号エントリー機能のメイン画面が表示されます。

［個人番号エントリー機能⑧入力した新規データの情報が表示されていることを確認します。
※表示内容については、「４．画面
項目説明」の「４．２．メイン画
面」を参照してください。

個人番号異動連絡票（障害者総合支援）は複数のデータ入力が可能なため、複数の個人番号異動連絡票を作成したい場合は、再度①～⑧の操作を行います。

- 29 -

メイン画面］

３．操作手順

３．９．新規データ作成（個人番号訂正連絡票（障害者総合支援））操作

個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）の新規データ作成の操作方法を示します。

［個人番号エントリー機能

メイン画面］①処理ボックスより[個人番号訂正
連絡票]→[入力データ]を選択します。

②ツールバーより[新規データ作成]
をクリックします。

個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）の入力画面が表示されます。

③異動年月日、異動事由、異動区分
コード、訂正年月日、訂正区分コードを選択します。

［個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）

入力画面］④受給者証番号種別を選択します。

⑤証記載市町村番号を入力します。
⑥政令市市町村番号、受給者証番号、受給者個人番号、児童個人番号を入力します。

⑦入力が完了したら、[実行(G)]
ボタンをクリックします。
実行後、メイン画面に戻ります。
[クリア(C)]ボタンをクリックすると入力情報を全てクリアします。
[終了(X)]ボタンをクリックすると入力内容は破棄され、メイン画面に戻ります。

入力内容の詳細については、「４．画面項目説明」の「４．６．個
人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面」を参照してください。

- 30 -

３．操作手順

個人番号エントリー機能のメイン画面が表示されます。

［個人番号エントリー機能⑧入力した新規データの情報が表示されていることを確認します。
※表示内容については、「４．画面
項目説明」の「４．２．メイン画
面」を参照してください。

個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）は複数のデータ入力が可能なため、複数の個人番号訂正連絡票を作成したい場合は、再度①～⑧の操作を行います。

- 31 -

メイン画面］

３．操作手順

３．１０．新規データ作成（障害児支援個人番号異動連絡票）操作

障害児支援個人番号異動連絡票の新規データ作成の操作方法を示します。
※障害者総合支援（都道府県）ユーザでログオンする場合も同様の操作となります。

［個人番号エントリー機能

メイン画面］①処理ボックスより[障害児支援個
人番号異動連絡票]→[入力デー
タ]を選択します。

②ツールバーより[新規データ作成]
をクリックします。

障害児支援個人番号異動連絡票の入力画面が表示されます。

③異動年月日、異動事由、異動区分
コードを選択します。
［障害児支援個人番号異動連絡票

入力画面］

受給者証番号種別は変更できません。

④証記載都道府県等番号を入力します。
⑤政令市市町村番号、受給者証番号、受給者個人番号、児童個人番号を入力します。

⑥入力が完了したら、[実行(G)]
ボタンをクリックします。
実行後、メイン画面に戻ります。
[クリア(C)]ボタンをクリックすると入力情報を全てクリアします。
[終了(X)]ボタンをクリックすると入力内容は破棄され、メイン画面に戻ります。

入力内容の詳細については、「４．画面項目説明」の「４．７．障害児支援個人番号異動連絡票（障害者総合支援）画面」を参照してください。

- 32 -

３．操作手順

個人番号エントリー機能のメイン画面が表示されます。

［個人番号エントリー機能⑦入力した新規データの情報が表示されていることを確認します。
※表示内容については、「４．画面
項目説明」の「４．２．メイン画
面」を参照してください。

障害児支援個人番号異動連絡票は複数のデータ入力が可能なため、複数の障害児支援個人番号異動連絡票を作成したい場合は、再度①～⑦の操作を行います。

- 33 -

メイン画面］

３．操作手順

３．１１．新規データ作成（障害児支援個人番号訂正連絡票）操作

障害児支援個人番号訂正連絡票の新規データ作成の操作方法を示します。
※障害者総合支援（都道府県）ユーザでログオンする場合も同様の操作となります。

［個人番号エントリー機能

メイン画面］①処理ボックスより[障害児支援個
人番号訂正連絡票]→[入力デー
タ]を選択します。

②ツールバーより[新規データ作成]
をクリックします。

障害児支援個人番号訂正連絡票の入力画面が表示されます。
③異動年月日、異動事由、異動区分
コード、訂正年月日、訂正区分コードを選択します。

［障害児支援個人番号訂正連絡票

入力画面］

受給者証番号種別は変更できません。

④証記載都道府県等番号を入力します。
⑤政令市市町村番号、受給者証番号、受給者個人番号、児童個人番号を入力します。

⑥入力が完了したら、[実行(G)]ボタンをクリックします。
実行後、メイン画面に戻ります。
[クリア(C)]ボタンをクリックすると入力情報を全てクリアします。
[終了(X)]ボタンをクリックすると入力内容は破棄され、メイン画面に戻ります。

入力内容の詳細については、「４．画面項目説明」の「４．８．障害児支援個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面」を参照してください。

- 34 -

３．操作手順

個人番号エントリー機能のメイン画面が表示されます。

［個人番号エントリー機能⑦入力した新規データの情報が表示されていることを確認します。
※表示内容については、「４．画面
項目説明」の「４．２．メイン画
面」を参照してください。

障害児支援個人番号訂正連絡票は複数のデータ入力が可能なため、複数の障害児支援個人番号訂正連絡票を作成したい場合は、再度①～⑦の操作を行います。

- 35 -

メイン画面］

３．操作手順

３．１２．送信ファイル作成操作［個人番号エントリー機能

メイン画面］①処理ボックスより 送信ファイルを作成する[入力データ]を選択します。

②ツールバーより[送信ファイル作
成]をクリックします。

送信ファイル作成画面が表示されます。

［送信ファイル作成 処理対象年月入力画面］③出力するCSVファイルのコントロールレコードの処理対象年月（西暦年４桁と月２桁）を入力します。
※使用しているパソコンに設定されている当日の日付の翌月の値を既定値として表示します。

④[ＯＫ]ボタンをクリックします。

[キャンセル]ボタンをクリックするとメイン画面へ戻ります。

- 36 -

３．操作手順

送信ファイルの保存先フォルダに同一ファイル名の送信ファイルが存在する場合は、上書き確認メッ
セージが表示されます。

⑤上書きする場合は[はい(Y)]ボタ
ンをクリックします。

上書きしない場合は[いいえ(N)]ボ
タンをクリックし、送信ファイル作
成画面に戻ります。

個人番号エントリー機能で作成した送信ファイルは、伝送通信ソフ
ト（都道府県・市町村版）を使用して国保連合会へ送信します。
送信手順につきましては伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）の操作マニュアルを参照してください。

- 37 -

３．操作手順

正常終了のメッセージが表示されます。

⑥[OK]ボタンをクリックし、メイン画面に戻ります。

［個人番号エントリー機能

送信ファイル作成を実行した「年/月/日 時:分:秒」のボックスが作成され、該当データ種別の入力デー
タは全て、この［作成済データ］
ボックス配下に移動されます。

- 38 -

メイン画面］

３．操作手順

３．１３．データ修正（＜入力データ＞の場合）操作

送信ファイル作成前に新規データ作成にて作成した＜入力データ＞の修正ができます。

［個人番号エントリー機能

メイン画面］＜入力データ＞の修正の操作方法を示します。

①処理ボックスより[入力データ]を選択します。

②データ表示領域より修正したいデータを選択します。

③ツールバーより[データ修正]をク
リックします。

修正対象データの入力画面が表示されます。

［修正対象データの入力画面（例は個人番号訂正連絡票）］④変更したい項目の修正を行います。

- 39 -

３．操作手順⑤修正が完了したら[実行(G)]ボタ
ンをクリックします。
実行後、メイン画面に戻ります。

[クリア(C)]ボタンをクリックすると入力情報を全てクリアします。

[終了(X)]ボタンをクリックすると変更内容は破棄され、メイン画面に戻ります。

個人番号エントリー機能のメイ
ン画面が表示されます。

［個人番号エントリー機能⑥修正終了後“入力日時”欄が修正した日時に変更されていることを確認します。

- 40 -

メイン画面］

３．操作手順

３．１４．データ修正（＜作成済データ＞の場合）操作

送信ファイル作成にて送信用の交換情報を作成した後に、[作成済データ]のデータから交換情報を再作成することができます。

［個人番号エントリー機能

メイン画面］＜作成済データ＞を修正する操作方法を示します。

①処理ボックスより[作成済データ]の送信ファイル作成日時を選択します。

②データ表示領域より再作成したい
データを選択します。

③ツールバーより[データ修正]をク
リックします。

修正対象データの入力画面が表示されます。

［変更対象の画面（例は個人番号訂正連絡票）］④変更したい項目の修正を行います。

- 41 -

３．操作手順⑤修正が完了したら[実行(G)]ボタ
ンをクリックします。
実行後、メイン画面に戻ります。

[クリア(C)]ボタンをクリックすると入力情報を全てクリアします。

[終了(X)]ボタンをクリックすると変更内容は破棄され、メイン画面に戻ります。

個人番号エントリー機能のメイ
ン画面が表示されます。

［個人番号エントリー機能⑥[入力データ]を選択します。
修正したデータは[入力データ]に格納されます。

⑦修正終了後“入力日時”欄が修正した日時に変更されていることを確認します。

- 42 -

メイン画面］

３．操作手順

３．１５．データ削除（＜入力データ＞の場合）操作

処理ボックスの[入力データ]に存在するデータを削除する場合の操作方法を示します。

［個人番号エントリー機能①処理ボックスより[入力データ]を選択します。

②データ表示領域より削除したいデータを選択します。

③ツールバーより [データ削除]をクリックします。

データ削除の確認メッセージが表示されます。

④[はい(Y)]ボタンをクリックします。

[いいえ(N)]ボタンをクリックした
場合は、データの削除は行われません。

- 43 -

メイン画面］

３．操作手順

個人番号エントリー機能のメイン画面に戻ります。

［個人番号エントリー機能⑤削除したデータがないことを確認します。

- 44 -

メイン画面］

３．操作手順

３．１６．データ削除（＜作成済データ＞の送信ファイル作成日時単位の場合）操作

処理ボックスの[作成済データ]に存在するデータを削除する場合の操作方法を示します。

［個人番号エントリー機能①処理ボックスより[作成済データ]の作成日時データを選択します。

②データ表示領域より削除したいデータを選択します。

③ツールバーより[データ削除]をク
リックします。

データ削除の確認メッセージが表示されます。

④[はい(Y)]ボタンをクリックするとデータの削除が行われます。
※既に作成した送信ファイルの削除は行いません。

[いいえ(N)]ボタンをクリックした
場合は、データの削除は行われません。

- 45 -

メイン画面］

３．操作手順

個人番号エントリー機能のメイン画面に戻ります。

［個人番号エントリー機能

メイン画面］⑤削除したデータがないことを確認します。

[作成済データ]の送信ファイル作成日時を選択して削除を行った場
合、選択された送信ファイル作成日時に含まれるすべてのデータを削除します。

- 46 -

４．画面項目説明

４．１．ログオン画面

（１）
（２）
（３）
（５）

（４）

項目

項目名称

属性

最大
桁数

必須
入力

内容

（１）

ユーザID

選択

-

〇

個人番号エントリー機能のユーザID を選択
します。

（２）

パスワード

-

-

〇

パスワードを入力します。
パスワードは、伏字（*）で表示します。

（３）

データベースの最適化
を行う

選択

-

-

データベースの最適化を行う場合は、チェックボックスをオンに設定します。

（４）

ＯＫ

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

選択したユーザIDでメイン画面を開きます。

（５）

処理終了(X)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

本システムを終了します。

- 47 -

４．画面項目説明

４．２．メイン画面＜介護保険ユーザ＞の場合（１）（２） （３）
（４）

（５）

（６）

（７）

（８）

項目

（１）

項目名称

ファイル(F)

（９）

属性

ﾒﾆｭｰ

最大
桁数

-

必須
入力

内容

-

以下の各操作を実行します。これらは、ツールバーに存在する各種ボタン(項目(4)～(7))
をクリックした場合と同様の処理を行います。
・新規データ作成
・データ修正・送信ファイル作成
・データ削除・閉じる（２）

オプション(O)

ﾒﾆｭｰ

-

-

以下の各操作を実行します。
・ユーザ情報管理（管理者ユーザの場合のみ表示）
・ユーザ情報修正（３）

ヘルプ(H)

ﾒﾆｭｰ--

バージョン情報を表示します。

- 48 -

４．画面項目説明

項目

（４）

（５）

（６）

項目名称

新規データ作成

データ修正

送信ファイル作成

（７）

データ削除

（８）

処理ボックス領域（９）

データ表示領域

属性

ﾎﾞﾀﾝ

ﾎﾞﾀﾝ

ﾎﾞﾀﾝ

最大
桁数

-

-

-

必須
入力

内容

-

選択したデータ種別の新規データ作成を行います。
処理ボックス領域の[入力データ]が選択されている場合に活性となります。

-

選択したデータの修正を行います。
処理ボックス領域の[入力データ]または[作成済データ]の送信ファイル作成年月日が選択されている場合、かつデータが存在する場
合に活性となります。

-

選択したデータ種別の入力データを送信ファ
イルに出力することを行います。
処理ボックス領域の[入力データ]が選択されている場合、かつデータが存在する場合に活性となります。

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

選択したデータの削除を行います。
処理ボックス領域の[入力データ]、[作成済データ]、または[作成済データ]の送信ファ
イル作成年月日が選択されている場合、かつデータが存在する場合に活性となります。

-

-

-

交換情報のデータ選択、入力データ／作成済
データの選択を行います。

-

選択された処理ボックスに格納されている情報を表示します。表示形式は、選択された処
理ボックスにより変わります。（【データ表
示領域について】を参照）--- 49 -

４．画面項目説明＜障害者総合支援（都道府県）ユーザ＞の場合（１） （２） （３）
（４）

（５）

（６）

（７）

（８）

項目

（１）

項目名称

ファイル(F)

（９）

属性

ﾒﾆｭｰ

最大
桁数

-

必須
入力

内容

-

以下の各操作を実行します。これらは、ツールバーに存在する各種ボタン(項目(4)～(7))
をクリックした場合と同様の処理を行います。
・新規データ作成
・データ修正・送信ファイル作成
・データ削除・閉じる（２）

オプション(O)

ﾒﾆｭｰ

-

-

以下の各操作を実行します。
・ユーザ情報管理（管理者ユーザの場合のみ表示）
・ユーザ情報修正（３）

ヘルプ(H)

ﾒﾆｭｰ--

バージョン情報を表示します。

- 50 -

４．画面項目説明

項目

（４）

（５）

（６）

項目名称

新規データ作成

データ修正

送信ファイル作成

（７）

データ削除

（８）

処理ボックス領域（９）

データ表示領域

属性

ﾎﾞﾀﾝ

ﾎﾞﾀﾝ

ﾎﾞﾀﾝ

最大
桁数

-

-

-

必須
入力

内容

-

選択したデータ種別の新規データ作成を行います。
処理ボックス領域の[入力データ]が選択されている場合に活性となります。

-

選択したデータの修正を行います。
処理ボックス領域の[入力データ]または[作成済データ]の送信ファイル作成年月日が選択されている場合、かつデータが存在する場
合に活性となります。

-

選択したデータ種別の入力データを送信ファ
イルに出力することを行います。
処理ボックス領域の[入力データ]が選択されている場合、かつデータが存在する場合に活性となります。

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

選択したデータの削除を行います。
処理ボックス領域の[入力データ]、[作成済データ]、または[作成済データ]の送信ファ
イル作成年月日が選択されている場合、かつデータが存在する場合に活性となります。

-

-

-

交換情報のデータ選択、入力データ／作成済
データの選択を行います。

-

選択された処理ボックスに格納されている情報を表示します。表示形式は、選択された処
理ボックスにより変わります。（【データ表
示領域について】を参照）--- 51 -

４．画面項目説明＜障害者総合支援（市町村）ユーザ＞の場合（１） （２） （３）
（４）

（５）

（６）

（７）

（８）

項目

（１）

項目名称

ファイル(F)

（９）

属性

ﾒﾆｭｰ

最大
桁数

-

必須
入力

内容

-

以下の各操作を実行します。これらは、ツールバーに存在する各種ボタン(項目(4)～(7))
をクリックした場合と同様の処理を行います。
・新規データ作成
・データ修正・送信ファイル作成
・データ削除・閉じる（２）

オプション(O)

ﾒﾆｭｰ

-

-

以下の各操作を実行します。
・ユーザ情報管理（管理者ユーザの場合のみ表示）
・ユーザ情報修正（３）

ヘルプ(H)

ﾒﾆｭｰ--

バージョン情報を表示します。

- 52 -

４．画面項目説明

項目

（４）

（５）

（６）

項目名称

新規データ作成

データ修正

送信ファイル作成

（７）

データ削除

（８）

処理ボックス領域（９）

データ表示領域

属性

ﾎﾞﾀﾝ

ﾎﾞﾀﾝ

ﾎﾞﾀﾝ

最大
桁数

-

-

-

必須
入力

内容

-

選択したデータ種別の新規データ作成を行います。
処理ボックス領域の[入力データ]が選択されている場合に活性となります。

-

選択したデータの修正を行います。
処理ボックス領域の[入力データ]または[作成済データ]の送信ファイル作成年月日が選択されている場合、かつデータが存在する場
合に活性となります。

-

選択したデータ種別の入力データを送信ファ
イルに出力することを行います。
処理ボックス領域の[入力データ]が選択されている場合、かつデータが存在する場合に活性となります。

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

選択したデータの削除を行います。
処理ボックス領域の[入力データ]、[作成済データ]、または[作成済データ]の送信ファ
イル作成年月日が選択されている場合、かつデータが存在する場合に活性となります。

-

-

-

交換情報のデータ選択、入力データ／作成済
データの選択を行います。

-

選択された処理ボックスに格納されている情報を表示します。表示形式は、選択された処
理ボックスにより変わります。（【データ表
示領域について】を参照）--- 53 -

４．画面項目説明【データ表示領域について】[１]個人番号異動連絡票（介護保険）（a）[入力データ]または[作成済データ]配下の送信ファイル作成年月日が選択されている場合のデータ表示領域は、
以下のようになります。
①

②

③

④

⑤

①異動年月日：個人番号異動連絡票(介護保険)画面で設定した異動年月日を表示します。
②異動区分：個人番号異動連絡票(介護保険)画面で設定した異動区分を表示します。
③証記載保険者番号：個人番号異動連絡票(介護保険)画面で設定した証記載保険者番号を表示します。
④被保険者番号：個人番号異動連絡票(介護保険)画面で設定した被保険者番号を表示します。
⑤入力日時：個人番号異動連絡票(介護保険)画面で作成したデータを登録した日時を表示します。
（b）[作成済データ]が選択されている場合のデータ表示領域は、以下のようになります。
⑥⑦⑥送信ファイル作成日時：送信ファイルを作成した日時を表示します。
⑦処理対象年月：送信ファイル作成画面で設定した処理対象年月を表示します。
[２] 個人番号訂正連絡票（介護保険）（a）[入力データ]または[作成済データ]配下の送信ファイル作成年月日が選択されている場合のデータ表示領域は、
以下のようになります。
①
②
③
④
⑤

⑥

①異動年月日：個人番号訂正連絡票(介護保険)画面で設定した異動年月日を表示します。
②訂正年月日：個人番号訂正連絡票(介護保険)画面で設定した訂正年月日を表示します。
③訂正区分：個人番号訂正連絡票(介護保険)画面で設定した訂正区分を表示します。
④証記載保険者番号：個人番号訂正連絡票(介護保険)画面で設定した証記載保険者番号を表示します。
⑤被保険者番号：個人番号訂正連絡票(介護保険)画面で設定した被保険者番号を表示します。
⑥入力日時：個人番号訂正連絡票(介護保険)画面で作成したデータを登録した日時を表示します。
（b）[作成済データ]が選択されている場合のデータ表示領域は、以下のようになります。

⑦⑧⑦送信ファイル作成日時：送信ファイルを作成した日時を表示します。
⑧処理対象年月：送信ファイル作成画面で設定した処理対象年月を表示します。

- 54 -

４．画面項目説明[３] 個人番号異動連絡票(障害者総合支援)（a）[入力データ]または[作成済データ]配下の送信ファイル作成年月日が選択されている場合のデータ表示領域は、
以下のようになります。
①

②

③

④

⑤

①異動年月日：個人番号異動連絡票(障害者総合支援)画面で設定した異動年月日を表示します。
②異動区分：個人番号異動連絡票(障害者総合支援)画面で設定した異動区分を表示します。
③証記載市町村番号：個人番号異動連絡票(障害者総合支援)画面で設定した証記載市町村番号を表示します。
④受給者証番号：個人番号異動連絡票(障害者総合支援)画面で設定した受給者証番号を表示します。
⑤入力日時：個人番号異動連絡票(障害者総合支援)画面で作成したデータを登録した日時を表示します。
（b）[作成済データ]が選択されている場合のデータ表示領域は、以下のようになります。
⑥⑦⑥送信ファイル作成日時：送信ファイルを作成した日時を表示します。
⑦処理対象年月：送信ファイル作成画面で設定した処理対象年月を表示します。
[４] 個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）（a）[入力データ]または[作成済データ]配下の送信ファイル作成年月日が選択されている場合のデータ表示領域は、
以下のようになります。
①
②
③
④
⑤

⑥

①異動年月日：個人番号訂正連絡票(障害者総合支援)画面で設定した異動年月日を表示します。
②訂正年月日：個人番号訂正連絡票(障害者総合支援)画面で設定した訂正年月日を表示します。
③訂正区分：個人番号訂正連絡票(障害者総合支援)画面で設定した訂正区分を表示します。
④証記載市町村番号：個人番号訂正連絡票(障害者総合支援)画面で設定した証記載市町村番号を表示します。
⑤受給者証番号：個人番号訂正連絡票(障害者総合支援)画面で設定した受給者証番号を表示します。
⑥入力日時：個人番号訂正連絡票(障害者総合支援)画面で作成したデータを登録した日時を表示します。
（b）[作成済データ]が選択されている場合のデータ表示領域は、以下のようになります。
⑦⑧⑦送信ファイル作成日時：送信ファイルを作成した日時を表示します。
⑧処理対象年月：送信ファイル作成画面で設定した処理対象年月を表示します。

- 55 -

４．画面項目説明[５] 障害児支援個人番号異動連絡票(障害者総合支援)（a）[入力データ]または[作成済データ]配下の送信ファイル作成年月日が選択されている場合のデータ表示領域は、
以下のようになります。
①

②

③

④

⑤

①異動年月日：障害児支援個人番号異動連絡票（障害者総合支援）画面で設定した異動年月日を表示します。
②異動区分：障害児支援個人番号異動連絡票（障害者総合支援）画面で設定した異動区分を表示します。
③証記載都道府県等番号：障害児支援個人番号異動連絡票（障害者総合支援）画面で設定した証記載都道府県
等番号を表示します。
④受給者証番号：障害児支援個人番号異動連絡票（障害者総合支援）画面で設定した受給者証番号を表示します。
⑤入力日時：障害児支援個人番号異動連絡票（障害者総合支援）画面で作成したデータを登録した日時を表示します。
（b）[作成済データ]が選択されている場合のデータ表示領域は、以下のようになります。
⑥⑦⑥送信ファイル作成日時：送信ファイルを作成した日時を表示します。
⑦処理対象年月：送信ファイル作成画面で設定した処理対象年月を表示します。
[６] 障害児支援個人番号訂正連絡票(障害者総合支援)（a）[入力データ]または[作成済データ]配下の送信ファイル作成年月日が選択されている場合のデータ表示領域は、
以下のようになります。
①
②
③
④
⑤

⑥

①異動年月日：障害児支援個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面で設定した異動年月日を表示します。
②訂正年月日：障害児支援個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面で設定した訂正年月日を表示します。
③訂正区分：障害児支援個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面で設定した訂正区分を表示します。
④証記載都道府県等番号：障害児支援個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面で設定した証記載都道府県
等番号を表示します。
⑤受給者証番号：障害児支援個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面で設定した受給者証番号を表示します。
⑥入力日時：障害児支援個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面で作成したデータを登録した日時を表示します。

- 56 -

４．画面項目説明（b）[作成済データ]が選択されている場合のデータ表示領域は、以下のようになります。
⑦⑧⑦送信ファイル作成日時：送信ファイルを作成した日時を表示します。
⑧処理対象年月：送信ファイル作成画面で設定した処理対象年月を表示します。

- 57 -

４．画面項目説明

４．３．個人番号異動連絡票（介護保険）画面＜新規データ作成の場合＞

（１）

（２）
（３）

（４）

（６）
（５）

（８）

（９）

（１０）

＜データ修正の場合＞

（１）

（２）
（３）

（４）

（６）
（５）
（７）

（８）

- 58 -（９）（１０）

４．画面項目説明

項目

（１）

属性

最大
桁数

必須
入力

内容

元号

数値

1

○

1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

年

数値

2

○

異動年月日の年(和暦)を数値で入力するか、またはコンボボックスより選択します。

月

数値

2

○

異動年月日の月を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

日

数値

2

○

異動年月日の日を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

項目名称

異動年月日

（２）

異動事由

数値

2

○

2桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（３）

異動区分コード

数値

1○1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（４）

証記載保険者番号

数値

6○

証記載保険者番号を6桁で入力します。
新規データ作成の場合、ユーザ情報登録時に入力した証記載保険者番号が初期表示されます。

（５）

被保険者番号

英数

10○

被保険者番号を10桁で入力します。

（６）

個人番号

数値

12

○

被保険者の個人番号を12桁で入力します。

-

-

-

チェックオフ時、個人番号を伏字（*）で表示します。チェックオン時、個人番号を数字で表示します。
新規データ作成の場合は表示されません。

実行(G)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を保存し、メイン画面に戻ります。

（９）

クリア(C)

ﾎﾞﾀﾝ--

入力情報を全てクリアします。

（１０）

終了(X)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を破棄し、メイン画面に戻ります。

（７）

個人番号の表示（８）- 59 -

４．画面項目説明

４．４．個人番号訂正連絡票（介護保険）画面＜新規データ作成の場合＞

（１）

（２）
（３）

（５）

（４）

（７）

（１０）

（１１）

（４）

（７）

（１０）

（１１）

（６）

（９）

＜データ修正の場合＞

（１）

（２）
（３）

（５）

（６）
（８）

（９）

- 60 -

４．画面項目説明

項目

（１）

（２）

（３）

（４）

属性

最大
桁数

必須
入力

内容

元号

数値

1

○

1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

年

数値

2

○

異動年月日の年(和暦)を数値で入力するか、またはコンボボックスより選択します。

月

数値

2

○

異動年月日の月を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

日

数値

2

○

異動年月日の日を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

数値

2

-

2桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

元号

数値

1

○

1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

年

数値

2

○

訂正年月日の年(和暦)を数値で入力するか、またはコンボボックスより選択します。

月

数値

2

○

訂正年月日の月を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

日

数値

2

○

訂正年月日の日を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

数値

1

○

1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

項目名称

異動年月日

異動事由

訂正年月日

訂正区分コード（５）

証記載保険者番号

数値

6○

証記載保険者番号を6桁で入力します。
新規データ作成の場合、ユーザ情報登録時に入力した証記載保険者番号が初期表示されます。

（６）

被保険者番号

英数

10○

被保険者番号を10桁で入力します。

（７）

個人番号

数値

12

○

被保険者の個人番号を12桁で入力します。

-

-

-

チェックオフ時、個人番号を伏字（*）で表示します。チェックオン時、個人番号を数字で表示します。
新規データ作成の場合は表示されません。

実行(G)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を保存し、メイン画面に戻ります。

（１０）

クリア(C)

ﾎﾞﾀﾝ--

入力情報を全てクリアします。

（１１）

終了(X)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を破棄し、メイン画面に戻ります。

（８）

個人番号の表示（９）- 61 -

４．画面項目説明

４．５．個人番号異動連絡票（障害者総合支援）画面＜新規データ作成の場合＞

（１）

（２）
（３）
（４）
（６）
（８）

（５）
（７）
（９）

（１１）

（１２）

（１３）

＜データ修正の場合＞

（１）

（２）
（３）
（４）
（６）

（５）
（７）

（８）

（９）

（１０）

（１１）

- 62 -（１２）（１３）

４．画面項目説明

項目

（１）

属性

最大
桁数

必須
入力

内容

元号

数値

1

○

1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

年

数値

2

○

異動年月日の年(和暦)を数値で入力するか、またはコンボボックスより選択します。

月

数値

2

○

異動年月日の月を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

連番

数値

2

○

異動年月の連番（異動順）を数値（01～99）で入力するか、またはコンボボックスより選
択します。

項目名称

異動年月日

（２）

異動事由

数値

2

○

2桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（３）

異動区分コード

数値

1○1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（４）

受給者証番号種別数値

1○1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（５）

証記載市町村番号

数値

6○

受給者証記載の市町村番号を6桁で入力します。

（６）

政令市市町村番号

数値

6-

政令市が受給者を行政区で分けて管理する場
合のみ政令市の市町村番号を6桁で入力します。

（７）

受給者証番号

英数

10○

受給者証番号を10桁で入力します。

（８）

受給者個人番号数値

10○

受給者の個人番号を12桁で入力します。

（９）

児童個人番号数値

12-

児童の個人番号を12桁で入力します。

-

-

-

チェックオフ時、受給者個人番号、児童個人
番号を伏字（*）で表示します。チェックオ
ン時、受給者個人番号、児童個人番号を数字で表示します。
新規データ作成の場合は表示されません。

実行(G)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を保存し、メイン画面に戻ります。

（１２）

クリア(C)

ﾎﾞﾀﾝ--

入力情報を全てクリアします。

（１３）

終了(X)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を破棄し、メイン画面に戻ります。

（１０）

個人番号の表示（１１）- 63 -

４．画面項目説明

４．６．個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面＜新規データ作成の場合＞

（１）

（２）
（３）
（４）
（６）
（８）
（１０）

（５）
（７）
（９）
（１１）

（１３）

（１４）

（１５）

＜データ修正の場合＞

（１）

（２）
（３）
（４）
（６）

（５）
（７）
（９）

（８）

（１１）

（１０）
（１２）

（１３）

- 64 -（１４）（１５）

４．画面項目説明

項目

（１）

属性

最大
桁数

必須
入力

内容

元号

数値

1

○

1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

年

数値

2

○

異動年月日の年(和暦)を数値で入力するか、またはコンボボックスより選択します。

月

数値

2

○

異動年月日の月を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

連番

数値

2

○

異動年月の連番（異動順）を数値（01～99）で入力するか、またはコンボボックスより選
択します。

項目名称

異動年月日

（２）

異動事由

数値

2

○

2桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（３）

異動区分コード

数値

1○1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

元号

数値

1

○

1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

年

数値

2

○

訂正年月日の年(和暦)を数値で入力するか、またはコンボボックスより選択します。

月

数値

2

○

訂正年月日の月を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

連番

数値

2

○

訂正年月の連番（異動順）を数値（01～99）で入力するか、またはコンボボックスより選
択します。

（４）

訂正年月日

（５）

訂正区分コード

数値

1○1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（６）

受給者証番号種別数値

1○1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（７）

証記載市町村番号

数値

6○

受給者証記載の市町村番号を6桁で入力します。

（８）

政令市市町村番号

数値

6-

政令市が受給者を行政区で分けて管理する場
合のみ政令市の市町村番号を6桁で入力します。

（９）

受給者証番号

英数

10○

受給者証番号を10桁で入力します。

（１０）

受給者個人番号数値

12○

受給者の個人番号を12桁で入力します。

（１１）

児童個人番号数値

12-

児童の個人番号を12桁で入力します。

-

-

-

チェックオフ時、受給者個人番号、児童個人
番号を伏字（*）で表示します。チェックオ
ン時、受給者個人番号、児童個人番号を数字で表示します。
新規データ作成の場合は表示されません。

実行(G)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を保存し、メイン画面に戻ります。

（１４）

クリア(C)

ﾎﾞﾀﾝ--

入力情報を全てクリアします。

（１５）

終了(X)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を破棄し、メイン画面に戻ります。

（１２）

個人番号の表示（１３）- 65 -

４．画面項目説明

４．７．障害児支援個人番号異動連絡票（障害者総合支援）画面＜新規データ作成の場合＞

（１）

（２）
（３）
（５）
（７）
（９）

（４）
（６）
（８）

（１１）

（１２）

（１３）

＜データ修正の場合＞

（１）

（２）
（３）
（４）
（６）

（５）
（７）

（８）

（９）

（１０）

（１１）

- 66 -（１２）（１３）

４．画面項目説明

項目

（１）

属性

最大
桁数

必須
入力

内容

元号

数値

1

○

1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

年

数値

2

○

異動年月日の年(和暦)を数値で入力するか、またはコンボボックスより選択します。

月

数値

2

○

異動年月日の月を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

連番

数値

2

○

異動年月の連番（異動順）を数値（01～99）で入力するか、またはコンボボックスより選
択します。

項目名称

異動年月日

（２）

異動事由

数値

2

○

2桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（３）

異動区分コード

数値

1○1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（４）

受給者証番号種別---

受給者証番号種別を表示します。
変更不可、非活性。

（５）

証記載都道府県等番号

数値

6

○

受給者証記載の都道府県等番号を6桁で入力
します。

（６）

政令市市町村番号

数値

6-

政令市が受給者を行政区で分けて管理する場
合のみ政令市の市町村番号を6桁で入力します。

（７）

受給者証番号

英数

10○

受給者証番号を10桁で入力します。

（８）

受給者個人番号数値

10○

受給者の個人番号を12桁で入力します。

（９）

児童個人番号数値

12-

児童の個人番号を12桁で入力します。

-

-

-

チェックオフ時、受給者個人番号、児童個人
番号を伏字（*）で表示します。チェックオ
ン時、受給者個人番号、児童個人番号を数字で表示します。
新規データ作成の場合は表示されません。

実行(G)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を保存し、メイン画面に戻ります。

（１２）

クリア(C)

ﾎﾞﾀﾝ--

入力情報を全てクリアします。

（１３）

終了(X)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を破棄し、メイン画面に戻ります。

（１０）

個人番号の表示（１１）- 67 -

４．画面項目説明

４．８．障害児支援個人番号訂正連絡票（障害者総合支援）画面

（１）

（２）
（３）
（４）
（６）

（５）
（７）

（９）
（１１）

（８）
（１０）

（１３）

（１）

（１４）

（１５）

（２）
（３）
（４）
（６）
（８）

（５）
（７）
（９）
（１１）

（１０）
（１２）

（１３）

- 68 -（１４）（１５）

４．画面項目説明

項目

（１）

属性

最大
桁数

必須
入力

内容

元号

数値

1

○

1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

年

数値

2

○

異動年月日の年(和暦)を数値で入力するか、またはコンボボックスより選択します。

月

数値

2

○

異動年月日の月を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

連番

数値

2

○

異動年月の連番（異動順）を数値（01～99）で入力するか、またはコンボボックスより選
択します。

項目名称

異動年月日

（２）

異動事由

数値

2

○

2桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（３）

異動区分コード

数値

1○1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

元号

数値

1

○

1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

年

数値

2

○

訂正年月日の年(和暦)を数値で入力するか、またはコンボボックスより選択します。

月

数値

2

○

訂正年月日の月を数値で入力するか、または
コンボボックスより選択します。

連番

数値

2

○

訂正年月の連番（異動順）を数値（01～99）で入力するか、またはコンボボックスより選
択します。

（４）

訂正年月日

（５）

訂正区分コード

数値

1○1桁の数値を入力するか、またはコンボボッ
クスより選択します。

（６）

受給者証番号種別---

受給者証番号種別を表示します。
変更不可、非活性。

（７）

証記載都道府県等番号

数値

6

○

受給者証記載の都道府県等番号を6桁で入力
します。

（８）

政令市市町村番号

数値

6-

政令市が受給者を行政区で分けて管理する場
合のみ政令市の市町村番号を6桁で入力します。

（９）

受給者証番号

英数

10○

受給者証番号を10桁で入力します。

（１０）

受給者個人番号数値

12○

受給者の個人番号を12桁で入力します。

（１１）

児童個人番号数値

12-

児童の個人番号を12桁で入力します。

-

-

-

チェックオフ時、受給者個人番号、児童個人
番号を伏字（*）で表示します。チェックオ
ン時、受給者個人番号、児童個人番号を数字で表示します。
新規データ作成の場合は表示されません。

実行(G)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を保存し、メイン画面に戻ります。

（１４）

クリア(C)

ﾎﾞﾀﾝ--

入力情報を全てクリアします。

（１５）

終了(X)

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

入力内容を破棄し、メイン画面に戻ります。

（１２）

個人番号の表示（１３）- 69 -

４．画面項目説明

４．９．送信ファイル作成画面

（１）

（２）
（３）

項目
（１）

項目名称
データ種別

（４）

属性

最大
桁数

必須
入力

内容

-

-

-

選択された入力データのデータ種別を表示し
ます。

（２）

処理対象年月

数値

6○

処理対象年月をYYYYMM形式（6桁）で入力します。
[システム年月＋１ヶ月]が初期値として表示
されます。

（３）

ＯＫ

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

送信ファイル作成を実行します。

（４）

キャンセル

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

送信ファイルを作成せずに、送信ファイル作
成画面を終了します。
メイン画面へ戻ります。

- 70 -

４．画面項目説明

４．１０．ユーザ情報管理画面

（２）
（３）

（４）
（１）

（５）

項目

項目名称

属性

最大
桁数

必須
入力

内容

-

-

-

登録済のユーザID、制度（介護保険／障害者
総合支援）、ユーザ種別（保険者／市町村／
都道府県）を一覧に表示します。

（１）

ユーザ情報

（２）

追加

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

ユーザ情報追加画面を表示し、ユーザ情報の追加を行います。

（３）

修正

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

ユーザ情報修正画面を表示し、ユーザ情報一
覧で選択されたユーザ情報の修正を行います。

（４）

削除

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

ユーザ情報一覧で選択されたユーザ情報の削除を行います。管理者ユーザの削除はできま
せん。

（５）

閉じる(C)

ﾎﾞﾀﾝ--

ユーザ情報管理画面を閉じます。

- 71 -

４．画面項目説明

４．１１．管理者ユーザ情報登録画面／ユーザ情報追加画面＜管理者ユーザ情報登録画面＞

（１）

（２）

（３）

（４）

（５）
（６）
（７）

（８）

＜ユーザ情報追加画面＞

（１）

（２）

（３）

（４）

（５）
（６）
（７）

（８）

- 72 -

４．画面項目説明

項目

（１）

（２）

項目名称

ユーザID

パスワード

属性

英数

-

最大
桁数

14

32

必須
入力

内容

○

ユーザIDを指定します。ユーザIDについては任意の半角文字列（6バイト以上、14バイト以下）とします。
個人番号エントリー機能に閉じたユーザであるため、個人番号伝送ユーザIDと同一とする
必要はありません。

○

パスワードを指定します。
パスワードは以下の規約に沿ったものとします。
・8バイト以上、32バイト以下
・3文字以上連続する文字列（AAA、111、ABC、
123等）を使用しない。
・次の4つのカテゴリのうち3つ以上のカテゴ
リの文字を使用する。
①英大文字 ②英小文字 ③数字④アルファベット以外の文字 (!、$、#、%
等の記号)
パスワードは、伏字（*）で表示します。

（３）

パスワード(再入力)

-

-

○

入力ミスを防止するため、パスワードの再入力を行います。
パスワードの入力文字と同様であるかチェッ
クを行います。
パスワードは、伏字（*）で表示します。

（４）

保険者／市町村／都道
府県番号

数値

6

○

保険者番号、市町村番号または都道府県番号を指定します。

（５）

ユーザ種別

-

-

○

ユーザ種別を指定します。ユーザ種別により、作成可能な個人番号情報が異なります。

（６）

証記載保険者番号

数値

6-

証記載保険者番号を指定します。ユーザ種別に「保険者」を選択した場合にのみ表示します。
入力値は、新規データ作成で表示する個人番
号異動連絡票画面、個人番号訂正連絡票画面の証記載保険者番号に規定値として表示しま
す。

（７）

登録

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

ユーザ情報の登録を行い、終了します。

（８）

キャンセル

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

ユーザ情報の登録を行わず、終了します。

- 73 -

４．画面項目説明

４．１２．ユーザ情報修正画面＜ユーザ情報修正画面＞

（１）
（２）
（３）
（４）

（５）

（６）
（７）
（８）

（９）

- 74 -

４．画面項目説明

項目
（１）

（２）

（３）

項目名称
ユーザID

パスワード変更

パスワード

属性

最大
桁数

必須
入力

-

-

-

ログオンユーザのIDを表示します。
変更不可、非活性。

-

チェックオフ時、パスワードとパスワード(
再入力)は非活性となって、変更できません。
チェックオン時、パスワードとパスワード(
再入力)は活性となって、変更できます。

-

変更するパスワードを指定します。
パスワードは以下の規約に沿ったものとしてください。
・8バイト以上、32バイト以下
・3文字以上連続する文字列（AAA、111、ABC、
123等）を使用しない。
・次の4つのカテゴリのうち3つ以上のカテゴ
リの文字を使用する。
①英大文字 ②英小文字 ③数字④アルファベット以外の文字 (!、$、#、%
等の記号)
パスワードは、伏字（*）で表示します。

-

-

-

32

内容

（４）

パスワード(再入力)

-

32

-

入力ミスを防止するため、パスワードの再入力を行います。
パスワードの入力文字と同様であるかチェッ
クを行います。
パスワードは、伏字（*）で表示します。

（５）

保険者／市町村／都道
府県番号

-

-

-

ログオンユーザの保険者番号、市町村番号または都道府県番号を表示します。
変更不可、非活性。

（６）

ユーザ種別

-

-

-

ログオンユーザのユーザ種別を表示します。
変更不可、非活性。

（７）

証記載保険者番号

数値

6-

証記載保険者番号を指定します。ユーザ種別
が「保険者」の場合のみ表示します。
入力値は、新規データ作成で表示する個人番
号異動連絡票画面、個人番号訂正連絡票画面の証記載保険者番号に規定値として表示しま
す。

（８）

修正

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

ユーザ情報の修正を行い、終了します。

（９）

キャンセル

ﾎﾞﾀﾝ

-

-

ユーザ情報の修正を行わず終了します。

- 75 -

付録Ａ．エラーメッセージ

付録Ａ．１．起動／ログオンでのエラーメッセージ
起動／ログオンにて表示されるメッセージボックス、エラー原因及び対処方法を示します。
●起動

No1

[エラー原因][対処方法]
・すでに本システムを起動している ・複数起動はできません。
状態で二重に起動した場合に表示[ＯＫ]ボタンをクリックし、既にされます。
起動されている画面から操作を行ってください。
No2[エラー原因][対処方法]
・N_PEntry.iniファイルの内容が不 ・アンインストールを行い、再イン
正な場合に表示されます。
ストールを実施してください。
No3[エラー原因][対処方法]
・N_PEntryDB.mdbがインストール
・アンインストールを行い、再イン
フォルダに存在しない場合に表示
ストールを実施してください。
されます。

- 76 -

付録Ａ．エラーメッセージ

No4[エラー原因][対処方法]
・N_PEntryDtDB.mdbがインストール ・アンインストールを行い、再イン
フォルダに存在しない場合に表示
ストールを実施してください。
されます。

No5

[エラー原因][対処方法]
・初回起動時に管理者ユーザ情報登 ・[ＯＫ]ボタンをクリックし、[個録画面で管理者ユーザを登録して人番号エントリー機能]を起動しいない状態で画面終了した場合にて管理者ユーザを登録してくださ表示されます。
い。
No6[エラー原因][対処方法]
・個人番号用の鍵がインストールさ ・個人番号用の鍵をインストールしれていない場合に表示されます。
てください。

- 77 -

付録Ａ．エラーメッセージ

●ログオン

No7

[エラー原因][対処方法]
・ログオン画面のパスワードに誤っ ・正しいパスワードを入力してくだたパスワードを入力した場合に表
さい。
示されます。
No8[エラー原因][対処方法]
・データベースを開いた状態でデー ・開いているデータベースを閉じてタベースの最適化を行った場合にからデータベースの最適化を行っ表示されます。
てください。

- 78 -

付録Ａ．エラーメッセージ

付録Ａ．２．メイン画面でのエラーメッセージ
メイン画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原因及び対処方法を示します。
●メイン画面終了

No1[エラー原因][対処方法]
・未送信の送信ファイルが存在する ・伝送通信ソフト（都道府県・市町
状態で個人番号エントリー機能を村版）でファイルを送信してくだ
終了した場合に表示されます。
さい。
●データ修正操作

No2[エラー原因][対処方法]
・[データ修正]ボタン押下時、複数 ・対象データを1件選択してデータのデータが選択されている場合、修正を行ってください。
またはデータが１件も選択されていない場合に表示されます。
●データ削除操作

No3[エラー原因][対処方法]
・[データ削除]ボタン押下時、デー ・対象データを1件選択してデータタが1件も選択されていない場合削除を行ってください。
に表示されます。

- 79 -

付録Ａ．エラーメッセージ

付録Ａ．３．入力画面でのエラーメッセージ
入力画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原因及び対処方法を示します。
No1[エラー原因][対処方法]
・必須項目が未入力の状態で[実行] ・該当項目を入力してください。
ボタンをクリックした場合に表示されます。
No2[エラー原因]・入力桁数に誤りがある状態で[実行]ボタンをクリックした場合に表示されます。

[対処方法]
・該当項目を正しい桁数で入力して
ください。

No3

[エラー原因][対処方法]
・日付項目に誤った日付が入力され ・該当項目に正しい日付を入力してている状態で[実行]ボタンをクください。
リックした場合に表示されます。

- 80 -

付録Ａ．エラーメッセージ

No4[エラー原因]・入力内容に誤りがある状態で[実行]ボタンをクリックした場合に表示されます。

[対処方法]
・該当項目に正しい内容を入力して
ください。

No5

[エラー原因][対処方法]
・有効範囲を超える値が入力された ・該当項目に有効範囲内の値を入力
状態で[実行]ボタンをクリックししてください。
た場合に表示されます。
No6[エラー原因][対処方法]
・数字項目に数字以外の内容が入力 ・該当項目を数字で入力してくださされている状態で[実行]ボタンをい。
クリックした場合に表示されます。

- 81 -

付録Ａ．エラーメッセージ

No7[エラー原因][対処方法]
・英数字項目に英数字以外が入力さ ・該当項目を英数字で入力してくだれている状態で[実行]ボタンをクさい。
リックした場合に表示されます。

No8[エラー原因][対処方法]
・半角文字項目に全角文字が入力さ ・該当項目を半角文字で入力してくれている状態で[実行]ボタンをクださい。
リックした場合に表示されます。

- 82 -

付録Ａ．エラーメッセージ

付録Ａ．４．送信ファイル作成画面でのエラーメッセージ
送信ファイル作成画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原因及び対処方法を示します。
No1[エラー原因][対処方法]
・処理対象年月が未入力の状態で・処理対象年月を入力してください。
[ＯＫ]ボタンをクリックした場合に表示されます。
No2[エラー原因][対処方法]
・処理対象年月に全角文字が入力さ ・処理対象年月を半角文字で入力しれている状態で[ＯＫ]ボタンをクてください。
リックした場合に表示されます。
No3[エラー原因][対処方法]
・処理対象年月に数字以外の値が入 ・処理対象年月を数字で入力してく力されている状態で[ＯＫ]ボタン
ださい。
をクリックした場合に表示されます。

- 83 -

付録Ａ．エラーメッセージ

No4[エラー原因][対処方法]
・処理対象年月の桁数に誤りがある ・処理対象年月をYYYYMM形式（6状態で[ＯＫ]ボタンをクリックし桁）で入力してください。
た場合に表示されます。
No5[エラー原因][対処方法]
・処理対象年月の入力内容に誤りが ・処理対象年月に正しい年月を入力
ある状態で[ＯＫ]ボタンをクリッ
してください。
クした場合に表示されます。
No6[エラー原因][対処方法]
・個人番号の復号に失敗した場合に ・国保連合会へお問合わせくださ
表示されます。
い。

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付録Ａ．エラーメッセージ

No7[エラー原因][対処方法]
・個人番号情報の暗号化でエラーが ・国保連合会へお問合わせくださ
発生した場合に表示されます。
い。
No8[エラー原因][対処方法]
・個人番号情報の送信ファイル作成 ・国保連合会へお問合わせくださ
でエラーが発生した場合に表示さい。
れます。

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付録Ａ．エラーメッセージ

付録Ａ．５．ユーザ情報管理画面でのエラーメッセージ
ユーザ情報管理画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原因及び対処方法を示します。
●ユーザ情報修正操作

No1[エラー原因][対処方法]
・修正対象のユーザ情報が選択され ・修正するユーザ情報を選択してくていない状態で[修正]ボタンをクださい。
リックした場合に表示されます。

●ユーザ情報削除操作

No2[エラー原因][対処方法]
・削除対象のユーザ情報が選択され ・削除するユーザ情報を選択してくていない状態で[削除]ボタンをクださい。
リックした場合に表示されます。
No3[エラー原因][対処方法]
・管理者ユーザを選択して[削除]ボ ・管理者ユーザは削除できません。
タンを押下した場合に表示されます。

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付録Ａ．エラーメッセージ

付録Ａ．６．管理者ユーザ情報登録画面／ユーザ情報追加画面でのエラーメッセージ
管理者ユーザ情報登録画面／ユーザ情報追加画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原因及び対処方法を
示します。
No1

[エラー原因][対処方法]
・必須項目が未入力の状態で[登録] ・該当項目を入力してください。
ボタンをクリックした場合に表示されます。
No2[エラー原因][対処方法]
・半角文字項目に全角文字が入力さ ・該当項目を半角文字で入力してくれている場合に表示されます。
ださい。

No3

[エラー原因][対処方法]
・英数字項目に英数字以外が入力さ ・該当項目を英数字で入力してくだれている場合に表示されます。
さい。

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付録Ａ．エラーメッセージ

No4[エラー原因]・入力桁数に誤りがある状態で[登録]ボタンをクリックした場合に表示されます。

[対処方法]
・該当項目を正しい桁数で入力して
ください。

No5

[エラー原因][対処方法]
・入力された内容に誤りがある状態 ・該当項目に正しい内容を入力してで[登録]ボタンをクリックした場ください。
合に表示されます。
No6[エラー原因][対処方法]
・数字項目に数字以外の値が入力さ ・該当項目を数字で入力してくだされている場合に表示されます。
い。

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付録Ａ．エラーメッセージ

No7[エラー原因]・規約に沿っていないパスワードが入力されている状態で[登録]ボタンをクリックした場合に表」示されます。

[対処方法]
・規約に沿ったパスワードを入力してください。

[エラー原因]・同じユーザIDのユーザが既に登録されている場合に表示されます。

[対処方法]
・登録されていないユーザIDを入力
してください。

【パスワード規約】①3文字以上連続する文字列（AAA、111、ABC、123等）を使用しない。
②次の4つのカテゴリのうち3つ以上のカテゴリの文字を使用する。
・英大文字
・英小文字
・数字
・アルファベット以外の文字（!、$、#、% 等の記号）No8- 89 -

付録Ａ．エラーメッセージ

付録Ａ．７．ユーザ情報修正画面でのエラーメッセージ
ユーザ情報修正画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原因及び対処方法を示します。
No1[エラー原因][対処方法]
・必須項目が未入力の状態で[修正] ・該当項目を入力してください。
ボタンをクリックした場合に表示されます。
No2[エラー原因]・入力桁数に誤りがある状態で[修正]ボタンをクリックした場合に表示されます。

[対処方法]
・該当項目を正しい桁数で入力して
ください。

No3

[エラー原因][対処方法]
・入力された内容に誤りがある状態 ・該当項目に正しい内容を入力してで[修正]ボタンをクリックした場ください。
合に表示されます。

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付録Ａ．エラーメッセージ

No4[エラー原因]・規約に沿っていないパスワードが入力されている状態で[修正]ボタンをクリックした場合に表示されます。

[対処方法]
・規約に沿ったパスワードを入力してください。

[エラー原因]・半角文字項目に全角文字が入力されている状態で[修正]ボタンをクリックした場合に表示されます。

[対処方法]
・該当項目を半角文字で入力してください。

【パスワード規約】①3文字以上連続する文字列（AAA、111、ABC、123等）を使用しない。
②次の4つのカテゴリのうち3つ以上のカテゴリの文字を使用する。
・英大文字
・英小文字
・数字
・アルファベット以外の文字（!、$、#、% 等の記号）

No5

No6

[エラー原因][対処方法]
・数字項目に数字以外の値が入力 ・該当項目を数字で入力してくださされている場合に表示されます。 い。

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付録Ａ．エラーメッセージ

付録Ａ．８．バージョン情報画面でのエラーメッセージ
バージョン情報画面にて表示されるメッセージボックス、エラー原因及び対処方法を示します。
No1[エラー原因][対処方法]・バージョン情報が登録されていな ・個人番号エントリー機能を再インい場合に表示されます。
ストールしてください。

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付録Ｂ．ヘルプデスクへのお問合わせ

付録Ｂ．１．ヘルプデスクへのお問合わせ

ソフトの操作上のお問合わせ先「国保中央会伝送ソフト」ヘルプデスク
e-mailk-denso@trust.ocn.ne.jp

TEL
FAX

0570-059401
0570-059411<< 受付時間 >>請求期間（毎月1～10日）の受付時間
平日
10:00～19:00
土曜日 10:00～17:00［日・祝日の受付は行いません。］
請求期間以外（毎月11日～月末）の受付時間
平日
10:00～17:00［土・日・祝日の受付は行いません。］※ 毎月1日～10日は、電話が大変つながりにくくなっておりますので、
e-mail、FAXでのお問合わせにご協力をお願いいたします。
「国保中央会伝送ソフト」ホームページ

https://www.kokuho.or.jp/system/care/software.html※■「国保中央会伝送ソフト」のホームページには、エラー対処方法等の最新情報を掲載しております。毎月のご利用の際には、ご確認をお願いいたします。

ヘルプデスクへお問合わせの前に・・・「国保中央会伝送ソフト」ホームページに解決のヒントとなるものがないか、ご確認をお願いいたします。

■

ヘルプデスクへお問合わせ方法
お手数ですが、ヘルプデスクへお問合わせの際には、事前に本マニュアルの最終ページにあります問合わせ票を印刷し、必要事項のご記入をお願いいたします。
■

メールでお問合わせの場合
問合わせ票の記入内容をメールに記載し、ご送付をお願いいたします。

■

ＦＡＸでお問合わせの場合
問合わせ票に必要事項をご記入の上、ＦＡＸ送信をお願いいたします。

■

電話でお問合わせの場合
問合わせ票の記入内容をお伝えください。

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伝送ソフト（都道府県・市町村版）等問合わせ票
お問合わせ先FAX

0570-059411

E-Mail k-denso@trust.ocn.ne.jp■「よくある質問集」を国保中央会ホームページにおいてご案内しております
URL● https://www.kokuho.or.jp/system/care/software.html
お問合わせ内容等
お問合わせ日
都道府県・市町村（保険者）番号

令和

都道府県・
市町村（保険者）名等（フリガナ）

年

月

日

回線種類
使用ＯＳ
使用ＩＥ

高速回線
Windows （Internet Explorer （））（フリガナ）

ご担当者名
様

担当部署（

ご連絡先

ＴＥＬ．（
）
メールアドレス－

環境情報□伝送通信ソフト（都道府県・市町村版）□保険者エントリー機能 Ver.（□給付実績検索システム Ver.（□高額合算エントリー機能 Ver.（□苦情相談エントリー機能 Ver.（□障害者総合支援エントリー機能 Ver.（□媒体暗号化ソフト Ver.（□個人番号エントリー機能 Ver.（
□その他（

）

ＦＡＸ．（

）

役職（

）

－
）

Ver.（
）
）
）
）
）
）
）

）

お問合わせ内容※

当問合わせ票は、伝送ソフト（都道府県・市町村版）等に係る操作方法及び障害報告で使用されるものであり、制度の解釈等に係る場合、ご回答致しかねます。

【ヘルプデスク確認欄】
令和

回答日
年 月

回答者
日

□FAX

回答方法
□Mail □電話