第 656回土木計画学研究発表会
口頭発表セッションの注意事項
土木学会土木計画学研究委員会
大会運営小委員会
2022ฅ5月29日版

第 656回土木計画学研究発表会口頭発表セッションの注意事項

目次• はじめに2• 共通の注意事項

3• 口頭発表者の注意事項

5• 聴講者の注意事項

6• 司会者マニュアル71

第 656回土木計画学研究発表会口頭発表セッションの注意事項

はじめに第 65 回土木計画学研究発表会の口頭発表セッションでは，ウェブ会議サービス『Zoom』（https://zoom.us/）を
ȅ༂開催といたします．ここでは，口頭発表者，聴講者，司会者，コメンテータのための注意事項を説明します．
Zoomの使用方法については「第 65 回土木計画学研究発表会Zoom使い方マニュアル」や，Zoom公式のヘルプセンター（https://support.zoom.us/hc/ja）をご参照ください．
なお，ポスターセッションではオンラインコミュニケーションツール『 Spatial Chat 』 （https://spatial.chat/）をȅ༂ԉ．ポスターセッションについては，ȅ ąԉఈԆ̅ćい．

※本マニュアルは、༂༂ଅ༄༅༂༂ଅअЅ༄༅༂༂ଅ
ム運営小委員会のご厚意により，第23؅༅༂༂ଅマニュアルを引用して作成させていただきました。
※本マニュアルの一部は、電子情報通信学会（三月に総合大会を一部オンライン開催）のクイックマニュアルを参考に作成させていただきました。
؉༂ࠅ༄ଅ༄ฏhttps://www.ieice.ors/jpn_r/event/kenkyukai.html

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共通の注意事項（１）
1. 参加者名の設定をお願いします．
̅༄؇ࠈ༏ଈਈଈȅ༏༂ЅȆఅ
報を含むようにしてください．ご自身の表示名は会議室に接続後でअ؆̅༏【 ༂༄】̅༄ฏ【司会】༂༂अ ༏༏_〇〇大学ฏ 【コメ】土木ଆ （どぼくじろう）_□□大学
口頭発表者※1ฏ XXXX_土木花子（どぼくはなこ）_△△大学ଈฏ༂༂༂ ༏༏_XX研究所※16口頭発表者の ”XXXX”6はプログラム記載の講演番号

ミーティングIDを用いたミーティングへの参加時には，左図のように参加名༂༂ଆࠈ༂༏अ؆ください．
※URLから参加した場合は表示されません．

参加後は，参加者の自身の名前のところにカーソルを合わせ「詳細＞」をクリックすると表示Ѕȅअ؆अ؆̅༏

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共通の注意事項（２）2. 配信映像の̉ԇ̉༂ഇଅ༂༏
3. ミーティングID，パスワードは第三者に知らせないでください．
4. 必ず事前に接続，マイク，カメラ設定の確認をしてください．
※オーガナイザー，発表者，聴講者（質問中）はカメラの使用を推奨しますが，必須ではありません．
5. Zoomࠇਈ༂‫܆‬Ԇジョンにアップデートしてください．
6. 発言するとき（発表・質疑）以外ではミュートONに設定してください．ノイズ防止のためです．
7. ̅ȅคഇ ഇąฏฏkeikaku65@jsce.or.jp

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口頭発表者の注意事項
1. セッション開始10分前までに入室してください．
2. ؇̉؆؇ࠈअ؆ࠅЅ༏คЇ؇ࠈ༏؇ࠈąࠉԆ༈༏༏༄ฏคXXが発表いたします．）
3. MSȅ༂ࠅЅ༏؇ࠈ
スライドの画面が共有されることを確認しておいてください．
※デュアルディスプレイ環境の方はご注意ください．
4. 司会者の̆༂༅༏؇ࠈఈԆԇ༂ą‫܆‬．
5. ؇ࠈ༂༂ਈԇଅఈ̇༏ଈਈ؇ࠈ
中で触れて下さい．
6. ご自身の発表が開始直前に，ビデオON（推奨），ミュートOFFの設定となっていることを確認してください．
7. 発表に音声付きファイルの使用等，PCの音声を共有する必要がある場合は，画面の共有時に「コンピュータの音声を共有」のチェックを必ず入れてください．
（Zoomఇ؆p.16参照）
8. ؇ࠈ؆ԉഇค༅༏ą‫܆‬༂Ȇԇ༂ą‫܆‬ഇค༏
9. 発表時間の計測はご自身のPCの時計等でお願いします．予ȉございません．（発表12ȅ༏ȇȅਈ༂25分）
10. 著作権への配慮• 画像や文献の出典を明記してください．
• 学会でのオンライン発表は自動公衆送信による再送信とみなされます．

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聴講者の注意事項
1. セッション開始前に，ビデオOFF，マイクのミュートONの設定となっていることを確認してください．
2. 質問• 参加者リストの下部にある「手を挙げる」ボタンによる挙手機能を用いてください．
• 司会者から指名されたら，マイクのミュートをOFFにして質問を༂༏ఈԅคONを推奨します．
• ఈԅഇค༅༂؉̆༂
ルして，マイクのミュートをONにしてください．

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司会者マニュアル（１）1. 全体について• 司会者が入室された際に会場の担当者よりお声がけした上で「ホスト」の権限を付与させて頂きます．その後，セッション中のマネジメントを司会者に一任します．
• 担当をお願いするセッションは，2件ないし3件の発表で編成しています．
標準的な時間配分は，発表 1 件当たり発表時間12 分としております(特別ਈ༂؇ࠈ؆ԉ25分，コメンテータによるコメント10分，質疑10分としております)．残りの時間は質疑応答に充てることとしておりますが，司会者のご判断で適宜， ༂༂ఆअ؆いただいても構いません．
• 発表؆ԉଇЇ༂ఆ，タイムキーパーはつきませんので，オーガナイザーに一任します．パソコンの時計，ଇ༂ ȅଇЇ
してください．また，今回はオンライン開催ですので，「あと○分です」など口頭で知らせるなど，適宜対応をお願いします。
• 発表者が土木計画学研究・講演集に記載されている著者(連名者を含む)であることを確認してください．もし，著者以外が発表しようとする場合，発表は可能ですが，土木ଅ༄ਈ༂؉Ȇਇができなくなることを伝えるとともに，大会運営小委員会までメール(keikaku65@jsce.or.jp)でお知らせください．
• 発表者が現れない場合，؆ԉ༄༂，؇ࠈࠉԇअ؆ਈめたりしないでください．また，連絡のない発表者の欠席があった場合についてもメール(keikaku65@jsce.or.jp)でお知らせください．

2. セッション開始時• ご自身の設定がビデオON（推奨），マイクのミュートOFFになっていることを確認してください．
• セッション開始時に「セッション名」，「簡単な自己紹介（氏名・所属）」をお願いします．その後，発表を開始する旨をお伝えください．また，発表開始にą༂，時間配分，ਈਈの順序・方法などについて，発表者ならびに聴講者にご指示下さい．また，発表者には「土木計画学への貢献,ଈਈ」を発表の中で触れるようご指示ください．
• 以下のアナウンスをお願いします．（༂༄）• 「発表の録画・̉༂༂ください」• 「発表は12分です」• ؇ࠈअ؆༂༏؇ࠈԇąください」
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司会者マニュアル（２）3. 発表・質疑について• ༆ࠉȆఅ؇ࠈഇค༂༏༅༏؇ࠈ؇ࠈఈԆの画面共有，ビデオをON，マイクのミュートをOFFにして発表を始めるよ
う指示してください．
• 質疑応答の時間では，聴講者に挙手機能での挙手を指示してください．入（༄ฏ̅ค؇ࠈଅ༏ఈԅ༂̆༂ਆ̆༂ࠉします）挙手した順番に聴講者が上から表示されるため，質問者を指名して質疑を実施してください．
• ؇ࠈ؆ԉഈ ؇ࠈഇࠅЅ༏؇ࠈȇఆ༂༏ഇค
するよう伝えてください．
• 万一，発表者が「土木計画学研究・講演集」に掲載されている内容と著しԇ؇ࠈࠅЅ༏؇ࠈఆĆคค．
• 今回はオンライン開催ですので，発表者自身がパワーポイントのスライドショーを画面共有により発表をする形となります．スムーズに発表できるように，発表者には自分の発表時にすぐに画面共有ができるように準備をしておくようご推奨していただき，できるだけ無駄な時間をなくすようにご配慮願います．

4. その他• คąЅ༏ą‫܆‬ԇ༂༂ࠅଇ༏؇༂ࠅЅは各会場の担当者または大会運営小委員会(keikaku65@jsce.or.jp)までお知らせください．
•  ༄ࠉคࠉ༏ఈԆЅ̅ć
さい．

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