初期設定 ········································································· OPD-2
ログインし前⽉の状況を確認する ········································· OPD-3
お知らせ画⾯を確認する ····················································· OPD-4
審査通知を確認する ··························································· OPD-4
⽀払通知を確認する ··························································· OPD-5
当⽉の請求計算から伝送まで ··············································· OPD-5
直接送信ではなく送信ファイルを選択する場合 ························ OPD-7
送信情報を確認する ··························································· OPD-8「スマート伝送」ご利⽤にはあらかじめ国保連へのお⼿続きと、サービス利⽤申込みが必要です。
インターネット回線を使った伝送のため、特別な回線などの準備は不要です。

スマート伝送

初期設定
サービス利⽤開始にあたり、初期設定を⾏います。本マニュアルでは、サービス利⽤申込みは完了しているものとして解説します。
【ログインユーザー設定】
ログインユーザー設定は、ファーストケアのシステム管理者が設定します。
ファーストケア《維持管理》〈ログインユーザー設定〉画⾯で職員ごとの機能権限を指定します。
スマート伝送の利⽤には、［請求処理権限］で国保連請求の〔請求・スマート伝送〕のチェックが必要です。
権限指定で制御できること
・請求…スマート伝送以外の⽅法による請求ファイルの作成まで
・スマート伝送…スマート伝送による請求ファイル伝送処理※請求計算から請求ファイル提出まで⾏う場合は〔請求・スマート伝送〕両⽅にチェックします。
権限の設定は事業所番号ごとに指定しますので、複数サービス連動で運⽤する場合は、指定漏れの無いよう12スマート伝送ご注意ください。

Point

ス マー ト 伝 送は ファ ー ス トケ アか ら ダ イレ クト に 送 信ト レイ ま で事前の国保連へのお⼿続きと、サービス利⽤申込み、ログインユーザー設定が完了すると、請求計算から国保連伝送まで簡単な操作で請求業務を⾏うことができます。
ログインユーザーの設定まで必ずご確認ください。
（ログインユーザーの設定はファーストケアの「システム管理者」が⾏います。）

OPD-2

スマート伝送ロ グ イ ンし 前⽉ の 状 況を 確認 す る
初めてスマート伝送で国保連請求を提出する場合、前⽉の審査結果の状況を確認します。
《請求管理》〈国保連請求〉画⾯下部［スマート伝送状態確認］をクリックしてください。
※クリックしたときに「伝送対象事業所が 1 件もありません。」と表⽰される場合は、権限の設定ができていません。ファーストケアのシステム管理者にご確認ください。

スマート伝送12

複数の事業所番号に権限がある場合は、事業所を選択して［事業所切替え］ボタンをクリックします。

OPD-3

スマート伝送お 知 ら せ画 ⾯を 確 認 する
お知らせ画⾯には国保連合会からの通知⽂書が表⽰されます。
⾏を選択し詳細を確認します。
処遇改善加算総額のお知らせや連絡⽂書はこちらでご確認ください。

スマート伝送

12

お知らせの件名をクリックし内容を確認します。添付ファイルがある場合は、ダウンロードしてください。

Point連 絡⽂ 書 を 確認 する

国 保 連 合会 から 受 信 でき る連 絡 ⽂ 書に は、 専 ⽤ の印 刷シ ス テ ムが 必要 な 場 合が あり ま す 。
専 ⽤ の 印刷 シス テ ム は管 轄の 国 保 連合 会に ご 確 認く ださ い 。

Point

他 の伝 送 サ ービ スか ら 「 スマ ート 伝 送 」に 切り 替 え た場 合の 審 査 結果

他の伝送サービス（国保連伝送ソフトやでんそう君など）から伝送⽅法を切り替えた場合、
国 保 連 合会 の切 り 替 えタ イミ ン グ によ り前 ⽉ の 結果 受信 受 取 ⽅法 が異 な り ます 。
スマート伝送の画⾯で前⽉の審査結果が確認できない場合は、従前の伝送サービス画⾯をご確 認 く ださ い。

審 査 通 知を 確認 す る
審査結果の確認は［送信結果確認］画⾯で⾏います。
返戻や保留がある場合は、対象件数、⾦額と共にファイル（PDF・CSV）が受信されます。
アイコン上をクリックすると内容が確認できますので、次回請求時までに実績などを修正します。

OPD-4

スマート伝送

複数事業所で運営している場合は、事業所を切り替えて審査結果を確認してください。

⽀ 払 通 知を 確認 す る
⽀払通知の確認は［送信結果確認］画⾯で⾏います。
画⾯には「⽀払決定額通知書」と「⽀払決定額内訳書」が件数と⾦額情報と共にファイル（PDF・CSV）が受信されます。アイコン上をクリックし内容を確認します。
スマート伝送12

複数事業所で運営している場合は、事業所を切り替えて支払通知を確認してください。

当 ⽉ の 請求 計算 か ら 伝送 まで
国保連請求の操作は次の 4 つのステップで⾏います。
【ステップ１】請求計算対象を登録する【ステップ２】請求計算【ステップ３】請求データ印刷【ステップ４】請求データ出⼒
⼿順のステップ１〜ステップ３までは他の提出⽅法と同じ操作です。詳細は「ファーストケア」操作マニュアルをご確認ください。ここではステップ４からスマート伝送までの流れを説明します。

【操作⼿順】事前にステップ３まで⾏ってください。
①「請求データの出⼒先の指定と出⼒」で、「スマート伝送へ引き継ぎ」を選択する②［請求ファイル出⼒］ボタンをクリックする③「データ出⼒します。よろしいですか︖」のダイアログで、［はい］をクリックする
請求ファイル作成と同時に「スマート伝送」を起動します。複数事業所で運⽤している場合は、事業所を確認し、必要に応じて切り替えます。

OPD-5

スマート伝送④ 請求ファイル送信画⾯から［送信］する
請求ファイル送信画⾯には⾃動的に請求ファイルがセットされます。
［送信］ボタンをクリックして送信を完了させます。
※複数事業所で運⽤している場合はスマート伝送ログイン時に事業所を選択しますが、職員に複数事業所の権限設定がある場合、伝送ファイル送信は⼀括操作が可能です。

２
１

12

スマート伝送３

複数の事業所番号がある場合は作業対象の事業所を確認してください。
複数の事業所番号に対して「スマート伝送」の権限が設定されていれば、請求ファイル送信は一度にまとめて操作できます。

４
送信前に請求ファイルの誤りに気付いた場合は「×」マークをクリックし、送信対象から除外します。

OPD-6

スマート伝送Point

ス マー ト 伝 送利 ⽤の お ⼿ 続き が完 了 し てい ない 場 合「 ス マ ート 伝送 」 は ファ ース ト ケ アか ら直 接 国 保連 請求 に 繋 がる オプ シ ョ ンサ ービ ス で す。
ご 利 ⽤ には 別途 お 申 込み お⼿ 続 き が必 要で す 。
お ⼿ 続 きが 完了 す る 前に 利⽤ し よ うと する と 、
右 図 の よう にメ ッ セ ージ が表 ⽰ さ れま す。

直 接 送 信で はな く 送 信フ ァイ ル を 選択 する 場 合何らかの理由でファーストケアから直接送信処理ではなく、別の保管場所から請求ファイルを選択する場合
は、ファイルの保存先を指定して取込みます。

12

スマート伝送操作は［請求ファイル送信］画⾯から⾏います。
【操作⼿順】①［請求ファイル送信］画⾯で［ファイルを選択］ボタンをクリックする② 請求ファイルが保存されている場所を指定し、ファイルを指定して［開く］ボタンをクリックする③ セットされた請求ファイルを確認し［送信］ボタンをクリックする

１2

３

OPD-7

スマート伝送Point

請 求フ ァ イ ルを 直接 指 定 する 場合「 ス マ ート 伝送 」はフ ァ ースト ケ ア の《 請求管 理 》〈 国保 連請 求 〉機 能 からダ イ レ クト に送 信処 理 が で き るよ う に 連 携 して い ま す 。 その た め 通 常 は請 求 フ ァ イ ル作 成 か ら 送 信処 理 ま で 、そ の ま ま実 ⾏し ま す 。
別 の 保 管 場 所か ら フ ァ イ ルを 選 択 し て 送信 す る 場 合 は、 国 保 連 請 求デ ー タ 形 式 に合 致 し た もの か 確 認の 上、 送 信 処理 を⾏ っ て くだ さい 。
送 信 情 報を 確認 す る
送信完了後、送信情報を確認します。
〈送信結果確認〉画⾯に移動し、「送信情報」のステータスを確認します。
請求ファイル提出時は、ステータスが「受付完了」になるところまでご確認ください。
送信情報は事業所番号ごとに確認します。画⾯右上の対象事業所を確認の上、処理状況を確認してください。

スマート伝送12【送信情報】画⾯［送信情報］画⾯は次のような構成になっています。
２１

３

５

４

OPD-8スマート伝送① 審査年⽉を切り替えます。
② ログインしている処理対象の事業所です。切り替えが必要な場合は［事業所切り替え］をクリックします。
③ 現在表⽰している情報の受信⽇時です。クリックすると受信状態が更新されます。
④ 審査対象の件数と総額を表⽰します。
⑤ 詳細項⽬項⽬名
到達番号

表⽰内容
伝送受付番号を表⽰します。クリックすると送信ファイル詳細を確認できます。
様式・審査処理年⽉・サービス提供年⽉・費⽤合計など

送信ファイル名

送信ファイル名を表⽰します。クリックすると送信ファイルをダウンロードできます。

件数

請求対象件数
請求対象件数には、⽣保単独の利⽤者分が含まれません。また特定⼊所者介護サービス費の請求がある場合、対象件数がプラスされます。

⾦額

請求⾦額を表⽰します。
12ステータススマート伝送上記件数に対する⾦額となる為、実際の請求⾦額とは異なる場合があります。
処理状況を表⽰します。請求ファイル提出時は「受付完了」まで確認します。
ステータスの状態は変化します。次の表を参照してください。
取消送信

送信したファイルを取り消す場合にクリックし、取消処理を開始します。
※取消し操作は送信したファイルが「受付完了」になってから実⾏します。

事前チェック

事前チェックの状態を表⽰します。
クリックすると事前チェック情報が確認できます。問題がある場合は、内容を確認の上、必要に応じて取消再送信が必要です。

エラー情報

エラー情報を確認します。エラーマークが表⽰される場合は、内容を確認し、⼀旦取り消しして実績修正および再送信するなど、その後の処理を判断する必要があります。エラーがない場合は何も表⽰しません。

到達確認⽇時
到達確認受取⽇時
受付点検⽇時

処理時間を表⽰します。

取消送信⽇時取消受理⽇時【ステータスの状態】
伝送処理後、受付状態によりステータスが変わります。
請求ファイルの提出時は「受付完了」まで確認します。請求ファイルの提出から⽀払通知等の受信まで完了
すると「完了」となります。
ステータスの種類

状況

送信依頼

請求ファイルを受付けました。処理を開始します。

到達完了

スマート伝送から国保連へ請求ファイルを送信中です。

連合会到達

国保連合会に請求ファイルが到達しました。

OPD-9

スマート伝送

受付中

国保連合会が受付処理をしています。

様式エラー有国保連合会に請求ファイルが受け付けられましたが、請求ファイルの⼀部に明らかな誤りがあります。
国保連合会に請求ファイルが受け付けられました。

受付完了※送信から約 30 分（混み具合により 1 時間前後）程度で「受付完了」になり※請求期間内に「受付完ます。請求ファイル提出時は、必ず「受付完了」をご確認ください。

了」を確認します。

なお送信内容を取消す場合は、「受付完了」になってから［取消］ボタンをクリックします。
国保連合会にて処理が開始されているため「取消」はできません。

送信完了

あるいは、国保連合会に請求ファイルが受け付けられたが、受付期間外のため「取消」できない状態です。

返戻通知処理完了
12

スマート伝送⽀払通知処理完了

国保連で審査後の状態です。
審査通知の処理が完了しました。［審査通知］画⾯を確認してください。
国保連で審査後の状態です。
⽀払通知の処理が完了しました。［⽀払通知］画⾯を確認してください。

完了

返戻通知・⽀払通知など全て受信完了し、全ての処理が完了しました。

送信失敗

⼿続きが完了していない等、送信に失敗した状態です。
請求ファイルに不備があり、国保連に正常に受け付けられなかった状態です。

到達エラー

請求ファイルの再確認が必要です。

伝送エラー

国保連にファイルを受け付けられたが、受信チェックでエラーがありました。

外部エラー

国保連にファイルを受け付けられたが、外部チェックでエラーがありました。

取消送信受付取消し送信を⾏ないました。

取消依頼

取消依頼を受付けました。処理を開始します。

取消中国保連合会が取消しの処理を⾏っています。
国保連合会で取消しの処理が完了しました。

取消完了

実績等を修正し再度伝送する場合は、「取消完了」を待ってから、再送してください。

Point

取 消操 作

伝送受付番号（到 達 番 号）はファ イ ル ごと に付 与 さ れま す。万 が ⼀ 請求 内容 に 誤 りが あっ た 場
合 、 伝 送受 付番 号 ご とに 「取 消 」 操作 を⾏ い ま す。
「 取 消 」 操 作 は 、 送 信 し た 請 求 フ ァ イ ル が 「 受 付 完 了 」 に な っ て か ら 実 ⾏ し 、「 取 消 完 了 」に な っ たこ とを 確 認 して から 再 度 修正 した 請 求 ファ イル で 伝 送し ます 。
「 取 消 」が エラ ー に なっ た場 合 は 、国 保連 合 会 に連 絡し 、 取 消し ても ら う 必要 があ り ま す 。
ま ず は 国保 連合 会 に ご確 認く だ さ い。

OPD-10