出展ガイドブック

2024年8月24日(土)～25日(日)札幌ドーム

環境広場さっぽろ 運営事務局

目次
全体実施概要
1 開催概要 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
2 交通アクセス ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
3 開催前スケジュール ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
4 設営・開催スケジュール ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
搬入出・入館について

3P
4P
5P
6P~

1 搬入出方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
2 搬入出について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
3 搬入・設営 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
4 会期中 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
5 会期中・搬出 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
6 搬入経路 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
7 宅配便による搬入出 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
8 各種許可証・パス ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
9 出展者控室 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
10 徒歩での出展社出入口 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
出展規則

9P
10 P
11 P
12 P
13 P
14 P
15 P ~
17 P
18 P ~
21 P

1 出展規則展示装飾規定23 P ~

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

27 P
28 P ~

1 運営規定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
ステージイベント注意事項

32 P ~

1 注意事項 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
緊急時対応

36 P

1 小間の基本仕様
2 小間装飾について
ブース運営規定

1 緊急時対応フロー・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

38 P

消防署・保健所への必要事項提出について
1 消防署・保健所への書類提出 ・・・・・・・・・・・・・・・・・
2 保健所への届出・申請について ・・・・・・・・・・・・・・・・・

40 P
41 P

各種申請書類
1 全出展社提出申請書類 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
2 小間(スペース)出展社申請書類 ・・・・・・・・・・・・・・・
3 体験イベント出展社申請書類 ・・・・・・・・・・・・・・・・・
4 セミナーイベント申請書類 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
5 スポーツ体験申請書類 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
6 エコカー試乗会出展社申請書類 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
7 フード出展社申請書類
8 ステージイベント申請書類 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
9 申請書類12 「電気⼯事」 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
10 申請書類13 「リース備品」 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
11 申請書類14 「パンチカーペット」 ・・・・・・・・・・・・・・・・
12 申請書類15「着ぐるみ・ストックヤード」 ・・・・・・・・・・・

43 P
44 P
45 P
46 P
47 P
48 P
49 P
50 P
51 P
52 P
53 P
54 P
1

全体実施概要「環境広場さっぽろ2024」へのご参加に⼼より御礼申し上げます。
このガイドブックには、出展に関する諸規則と各種申請書が⼀括掲載されています。
円滑に運営し、ご参加いただく皆様に意義のある展⽰・販促をしていただけるよう、
最小限守っていただく諸規則についてご案内しております。
このガイドブックに記載されている内容をよくご理解いただいた上で、各種届出･申請書類を定められた期日までにご提出いただき、出展の準備をしていただきますようお願いいたします。

2024年6月吉日
環境広場さっぽろ2024 運営事務局

1

開催概要

■ タイトル

環境広場さっぽろ2024■ 日程

2024年8月24日(土)～25日(日) 2日間◆搬入・設営作業時間：8月23日(金) 14:00～19:30(搬入車両は16:00まで)※⼀部(特装4小間以上)は8月23日(金) 10:00より搬入可能(事前申請が必要）◆搬出・撤去作業時間：8月25日(日) イベント終了後～22:00■ 開催時間

8月24日(土) 10:00～16:00
8月25日(日) 10:00～16:00※最終入場時間は閉館の30分前

■ 会場

札幌ドーム

／ 札幌市豊平区羊ヶ丘1番地

主

／ 札幌市

催

特 別 協 力■ 動員目標26,000人

■ 入場料

入場無料

／ 株式会社アドバコム

2024年8月21日(水) までのお問い合わせ先《環境広場さっぽろ 運営事務局》■ 出展やイベント申込みに関するお問い合わせ〒060-0002 札幌市中央区北2条西2丁目1-1 ハクオウビル3F
担当：株式会社アドバコム 荒谷・渡辺
TEL：011-200-5566 ／ FAX：011-200-5577
E-mail：kankyo_hiroba@advcom.co.jp■ レンタル・オプション・美術造作(特装)に関するお問い合わせ〒060-0006 札幌市中央区北6条西21丁目3-2

担当：株式会社ユニット・プロモーション 及川・須田
TEL：011-623-8588
E-mail：toshi@unitpromotion.com ／ kohei@unitpromotion.com
2024年8月22日(木)～25日(日) までのお問い合わせ先《環境広場さっぽろ 運営事務局》
担当：株式会社アドバコム 荒谷 090-6876-9033
3

2■ 会場案内図

交通アクセス
所在地〒062-0045 北海道札幌市豊平区羊ヶ丘1番地
TEL：011-850-1000
電話受付時間 ／ 9:00～17:30■ 交通案内札幌ドームへは、地下鉄東豊線(上記路線案内図のブルーのライン)をご利⽤下さい。
【さっぽろ駅】 から 【福住駅】(終点)まで約13分【福住駅】下車後、3番出口から徒歩約10分で札幌ドームに到着します。

4

3
■開催前
スケジュール
提出 期限
！ ！
書類 遵守

開催前スケジュール◆開催までの流れ
5月31日(金)～随時

各種原本発送・webダウンロード開始

・出展社ガイドブック＆オプション申請書類（メール送付・WEBダウンロード）

5月31日(金)第1次出展申込締切

6月21日(金)第2次出展申込締切

6月21日(金)

出展者申込・入稿フォーム締切

・告知、会場パンフレット、サイン看板に使⽤する情報のため期日厳守でお願いいたします。

7月19日(金)出展者提出書類 (Aセット) 締切

・期日厳守でお願いいたします。

7月26日(金)出展者提出書類 (各種ゾーン Bセット) 締切

・期日厳守でお願いいたします。
・提出後、運営事務局より「申込受付」のメールを返信させていただきます。
送信後、3営業日を経過しても「申込受付」のメールがお⼿元に届かない場合はお⼿数ですが運営事務局までお問合せください。

8月2日(金)～随時

許可証などの資料発送・受取の許可証数量に誤りがないかお確かめください。
・許可証には必ず「出展者名・小間番号」等必要事項を記入してください。

8月23日(金)

出展者搬入・設営※混雑緩和のため、搬入時間を主催者にて指定させていただく場合がございます。

8月24日(土)環境広場さっぽろ2024 開催

8月25日(日)環境広場さっぽろ2024 開催・撤去

5

4
■全体
スケジュール

設営スケジュール
全体スケジュール ※スケジュールは変更する場合があります。
時間

8月22日(木)

8:00

集合
スミ出し

30

8月23日(金)

9:00
30
10:00

電気施⼯
基礎小間施⼯30

特装4小間以上
10:00～搬入可能※事前申請が必要

11:00
30
12:00
30
13:00

30

ステージ施⼯
備品配布

14:00

14:00～
基礎小間出展社搬入開始
通電開始（予定）

30
15:00
30
16:00

16:00
全車両退場

30
17:00
30
18:00
30
19:00
30

オールスタッフ退館

19:30
作業終了・出展者退館
出展社退館
出展社窓口クローズ
オールスタッフ退館

20:00
30
21:00

30
22:00
30
23:00

6

4
■全体
スケジュール開催スケジュール
全体スケジュール ※スケジュールは変更する場合があります。
時間

8月24日(土)

8月25日(日)8:00

関係者入口オープン・出展社窓口オープン

関係者入口オープン・出展社窓口オープン

8:30～10:00
小間内準備・追加搬入（車両進入不可）
ステージリハーサル※9:45以降 アリーナ内台車使⽤禁止

8:30～10:00
小間内準備・追加搬入（車両進入不可）
ステージリハーサル※9:45以降 アリーナ内台車使⽤禁止

10:00 開場

10:00 開場

16:00 閉場

16:00 閉場

30
9:00
30
10:00
30
11:00
30
12:00
30
13:00

30
14:00
30
15:00
30
16:00
30
17:00

小間内通電終了（16:30）
出展社撤去作業
小間内通電終了（17:00）
出展者退館（18:00）

30
18:00

事務局指定車両アリーナ進入開始

出展者搬出車両
アリーナ進入開始

出展者窓口クローズ

30
19:00
30
20:00
30
21:00

30
22:00
30

出展者退館（22:00）
出展者窓口クローズ
オールスタッフ退館

23:00

7

搬入出・入館について

1
■搬入方法
について

搬入出方法
どの方法で搬入出するか選択し、必要な申請書類の提出をお願いいたします。
⾃社⼿配⾞両で搬入出する

宅配で荷物を搬入出する車両で⾃社小間付近まで進入する

⾃社で運送業者を⼿配する

YES

NO
申込期日
7月26日

申請書類4にて【搬入車両許可証】【搬出車両許可証】
を申請してください。(無料)＜送り先＞
P.15に送り先ほか注意事項が記載されています。

駐車場を利⽤または送迎･運搬のため
ドーム敷地内(アリーナ以外の)に進入しますか︖
NO

YES
申込期日
7月26日

申請書類4にて車両駐車許可証を申請してください。
※1出展者につき1台申請可(無料)※車両駐車許可証の追加は1枚につき2,000円(税抜)となります。

申込期日
7月26日

公共交通機関をご利⽤し会場までお越しください。

申請書類4にて出展者パスを申請してください。
規定数1出展者4枚まで。追加は1,000円(税抜)/枚
追加の場合は有料申し込みしてください。
※運送業者分は必要ありません。

搬入出時間帯のみ作業するスタッフはいますか︖
YES
申込期日
7月26日

申請書類4にて作業者リボンを申請してください。(無料)※作業者リボンが必要となるのは、
設営［8月23日(金)］撤去［8月25日(日) 17:00頃～］に関わるアルバイトを含む作業スタッフです。
運送業者スタッフ分は必要ありません。

※各種許可証関係・パス類の発送は、オプション申請書類の内容確認後、随時発送いたします。

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2■搬入出規定搬入出について搬入出時には出展者のみなさまを含め施⼯・運送業者など様々な車両・人員が場内を出入りします。安全かつスムーズな搬入出を⾏うために
運営事務局による搬入出計画および各種規定を順守してください。

■⾃社⼿配⾞両

アリーナ内へ⾞両を進入させる出展社様

で搬入出

アリーナ内の混乱を避けるため、車両進入可能時間は出展者により異なります。
申込み後、受け取られた「搬入車両許可証」「搬出車両許可証」に記載された時間内のみ進入可能となりますのでご注意ください。

搬入出
A
B■⾞両サイズ制限

8月23日(金)8月25日(日)搬入

搬出10:00～16:00※4小間以上(特装)小間のみ

17:00頃～22:00

14:00～16:00

・アリーナへ進入できる車両サイズは原則⾼さ3.8m以下、10ｔ⾞以下です。
※ライト車路からの搬入の場合、⾼さ3.6m以下、4ｔロング以下です。
(ライト車路からの搬入が可能なのは運営事務局が許可した車両のみです。)※リアオーバーハングのサイズで全⾼が変わります。
また、会場内には多くの出展者様が同時に搬入出を⾏いますので、通路の状況によって進入できない可能性もあります。
その場合は、駐車場にて荷下ろしを⾏い、台車でブースまで運んでいただきますようお願いいたします。

■搬入出⾞両
申請
提出 期限
！ ！
書類 遵守

・搬入出時に、アリーナ内まで車両の乗り入れを希望される出展者は事前の申し込みが必要です。申請書類4にてお申し込みください。
なお、「駐⾞⾞両許可証」では、アリーナ内への⾞両進入はできませんのでご注意ください。

■搬入出⾞両許可証の掲示・「搬入車両許可証」は指定時間制となっています。
指定時間外はアリーナ内への進入はできません。
・「搬入車両許可証」「搬出車両許可証」が⼿元に届きましたら
必ず出展者名と小間番号をご記入の上、フロントガラス内側の外から⾒やすい場所に掲⽰してください。

■諸注意

・アリーナ内の車両滞留時間は最⼤60分です。
荷下ろしを先に終了し車両を駐車場に移動した後、小間内の作業を⾏ってください。
・アリーナ内の車両での移動は安全確保のため、運転席側の窓を開けハザードランプを点灯のうえ、最徐⾏にて通⾏してください。
・車両で進入する際の運転⼿･同乗者の方にも出展者パス、作業者リボンが必要です。
・アリーナ内に⼀時駐車する場合、必ずエンジンを切ってください。
※搬入出時は⼤変混雑が予想されますので、台⾞・⼿運びがオススメです︕
10

3■搬入・設営
スケジュール

搬入・設営
8月23日(金) 搬入・設営（搬入車両許可証A・B）
時間

スケジュール

10:00

搬入⾞両許可証A［4小間以上(特装)のみ］⇒順次会場内への⾞両乗り入れ開始
オープンアリーナより車両入場～搬入設営開始
場内の⾞両一時駐⾞60分以内

14:00

搬入⾞両許可証B⇒順次会場内への⾞両乗り入れ開始
ライト車路より車両入場～搬入設営開始
場内の⾞両一時駐⾞60分以内■

備考■8月23日(金)のアリーナ内
車両乗り入れには搬入許可証が必要です。
■出展社パス、作業者リボンを着⽤してください。
■場内へはスタッフが順番に誘導します。
■車両乗り入れ可能時間は搬入車両許可証A 10:00～16:00
搬入車両許可証B 14:00～16:00■オープンアリーナの搬入は「レフト側」からの進入「ライト側」からの退場の⼀方通⾏となります。

※小間内は14:00に随時通電予定です。
16:00

19:30

■諸注意

《搬入⾞両許可証A・B》
乗り入れ終了・全⾞両退場※⾃社小間内での作業は可能です。

※作業延長はできません。

搬入・設営など全作業終了※小間内通電終了《オープンアリーナから退場》

アリーナ内の⾞両移動は必ずスタッフの誘導・指示に従ってください。
・アリーナ内での車両の留置きはできません。60分以内に荷下ろし作業を⾏い、終わり次第スタッフの指⽰に従い、速やかに指定の駐車エリアへご移動ください。
・10:00～搬入可能な出展社は4小間以上(特装)小間のみです。
・アリーナ内の車両での移動は安全確保のため、運転席側の窓を開けハザードランプを点灯のうえ、最徐⾏にて通⾏してください。
・車両で進入する際の運転⼿･同乗者の方にも出展社パス、作業者リボンが必要です。
・アリーナ内に⼀時駐車する場合、必ずエンジンを切ってください。

※搬入出時は⼤変混雑が予想されますので、台⾞・⼿運びがオススメです︕※搬入･設営作業で発⽣したごみは各出展社でお持ち帰りください。

ごみは必ずお持ち帰り願います。
会期後にごみの放置を発⾒した場合は規定のごみ処理料をご請求します。

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4■開催期間中スケジュール会期中
8月24日(土)時間

スケジュール

備考

8:00

関係者・駐車場入口オープン
アリーナ内車両進入不可■アリーナ内への車両乗り入れは
原則できません。
■入口でスタッフに出展者パスを提⽰の上、スタッフの誘導に従い、外野側より台車で搬入してください。
■出展者の出入口は「西3ゲート」

9:45

アリーナ内台車使⽤終了
会場内、台車使⽤不可※9:45以降は会場内で台車の使⽤はできません。
※電源供給終了時間に支障のある
出展者は15:00までに出展社窓口に連絡をして延長申請をしてください。

10:00
■

開場
状況により早まる場合があります。

16:00

閉場
※来場者の退場後、作業時間とします。

17:00

小間内通電終了
退館■作業延長について※17:00以降の作業延長につきましては
16:00までに出展者窓口までご連絡ください。

■⾞両について・より多くの来場者にご来場いただくため、出展者⽤駐車場は1出展社につき1台までとなります。
※申請書類4にてお申し込みください。【7月26日(金)締切】※追加は最⼤2枚まで。料金は¥2,000(税抜)/枚です。

■搬入⾞両
について

・アリーナ内への車両乗り入れは原則できません。
・入口でスタッフに出展者パスを提⽰の上、スタッフの誘導に従い台車で搬入してください。
※9:45以降は会場内で台車の使⽤はできません。

※搬入出時は⼤変混雑が予想されますので、台⾞・⼿運びがオススメです︕※開催期間中に発⽣したごみは各⾃の責任でお持ち帰りください。
【ご協力のお願い】
来場者駐⾞場の確保のため、開催期間中は公共交通機関でご来場ください。

ごみは必ずお持ち帰り願います。
会期後にごみの放置を発⾒した場合は規定のごみ処理料をご請求します。

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5■開催期間中スケジュール

会期中・搬出
8月25日(日)時間

スケジュール

備考

8:00

関係者・駐車場入口オープン
アリーナ内車両進入不可■アリーナ内への車両乗り入れは
原則できません。
■入口でスタッフに出展者パスを提⽰の上、スタッフの誘導に従い、外野側より台車で搬入してください。
■出展者の出入口は「西3ゲート」

9:45

アリーナ内台車使⽤終了
会場内、台車使⽤不可※9:45以降は会場内で台車の使⽤はできません。

10:00

開場
状況により早まる場合があります。

16:00

閉場
※来場者の完全退場後、⼗分な安全が運営事務局により確認でき次第、搬出扉解放

16:30

小間内通電終了

17:00頃アリーナ内搬出車両進入開始

22:00

搬出・撤去作業終了・退館■※電源供給終了時間に支障のある
出展者は14:00までに出展社窓口に連絡をして延長申請をしてください。
※出展者パス、作業者リボンを必ず着⽤してください。

■8月25日(日)のアリーナ内車両乗り入れには搬出車両許可証が必要です。
※アリーナ内への車両乗り入れは
場内安全確認後、運営事務局の指⽰により開始されます。
(ただし運営事務局指定車両は除く)※作業状況により時間が変更になる場合があります。
※搬出車両は14:00まで駐車場に進入できません。
※14:00から順次車両待機スペースに誘導しますのでスタッフの指⽰に従ってください。
※車両乗り入れ可能時間は17:00頃～22:00となります。
※搬出車両は設営時と同様に「レフト側」から進入「ライト側」から退場してください。

※搬入出時は⼤変混雑が予想されますので、台⾞・⼿運びがオススメです︕※開催期間中・撤去作業で発⽣したごみは各出展社でお持ち帰りください。

ごみは必ずお持ち帰り願います。
会期後にごみの放置を発⾒した場合は規定のごみ処理料をご請求します。

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6

搬入経路

■周辺道路への駐停⾞について札幌ドーム周辺道路に駐車することはできません。
すべての時間帯において周辺道路での入庫待機、路上駐車はできませんので、決められた時間に合わせて車両の⼿配をお願いします。
会場内駐車場は「出展者駐車許可証」(事前申込制)を提⽰した車両以外駐車できません。なお「出展者駐車許可証」は開催期間中により多くの⼀般来場者にご利⽤いただ
くため、1出展者につき1台までしか申請できません。

■諸注意

・搬入出の際は運営事務局、警備、誘導スタッフの指⽰に必ず従ってください。
・会場内の作業進⾏状況により搬入出の時間が変更になる場合があります。
※状況に応じて開始時間を早める場合もありますが、終了時刻の変更はございません。

■搬入出導線図■搬入出経路※車両進入時、メインの導線を「○丁目」と呼称します。

５丁目

４丁目

＜アリーナ側搬入経路＞■⾞両サイズ・⾼さ3.8m以下
・10ｔ⾞以下

３丁目

２丁目

1丁目

14

7
■⾃社⼿配の宅配業者

宅配便による搬入出
搬入日および開催時間中に小間へ荷物を納品される場合は必ず「出展者本人」が受け取ってください。
また、納品伝票は下記記入例を参考に必要事項を必ずご記入ください。
※事務局･運営事務局･札幌ドームでの代理受取り、預かりは一切⾏いません。
※配達希望日は必ず8月23日(金)にしてください。
※荷物の紛失等の場合につきまして、事務局･運営事務局では⼀切の責任を負いませんので、予めご了承のほどお願いいたします。
【記入例】
送り先

〒062-0045
札幌市豊平区羊ヶ丘1番地 札幌ドーム内「環境広場さっぽろ」

出展社名：

株式会社●●●●●

ブース(小間)番号：

000

受取人：

環境 太郎

TEL(受取人の携帯番号)：000-1234-5678■荷物の受取り方法
宅配業者
駐車場入口スタッフに「環境広場さっぽろ」の納品に来た旨をお伝えください。

宅配業者/出展社様
B1Fにて荷物の受け取り

出展社様
⾃社にてブース内へ移動※イベント開催時間中のアリーナ内の台車使⽤はできませんのでご注意ください。
（台車の貸し出しもありません）

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7■事務局⼿配の宅配業者（搬入）

宅配便による搬入出
搬入日に事務局⼿配の宅配業者(佐川急便)にて直接札幌ドームへ納品される場合は、札幌ドーム内指定場所に納品となります。
指定場所には納品伝票に記載されている受取人に方がお越しください。
※配達希望日は必ず8月23日(金)午前にしてください。
※荷物の紛失等の場合につきまして、事務局･運営事務局では⼀切の責任を負いませんので、予めご了承のほどお願いいたします。
【納品伝票記入例】■事務局⼿配
の宅配業者
（搬出）

送り先

〒062-0045
札幌市豊平区羊ヶ丘1番地 札幌ドーム内「環境広場さっぽろ」

出展社名：

株式会社●●●●●

ブース(小間)番号：

000

受取人：

環境 太郎

TEL(受取人の携帯番号)：000-1234-5678

8月25日(日)15:00より、着払い伝票を事務局にて配布いたします。
着払い伝票が必要な方は事務局までお越しください。
16:00～18:00より指定場所にてお荷物をお預かりいたします。
必ず梱包・着払伝票が貼付されたお荷物をお持ちください。
翌日より順次発送されます。

お荷物お預かり指定場所(予定)

搬入出発送の問合せ先
佐川急便株式会社 札幌東営業所〒007-0825
北海道札幌市東区東雁来5条1丁目4-1
担当：下川部 峻
TEL：0570-01-0551

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8■各種⾞両証
提出 期限
！ ！
書類 遵守

各種許可証・パス

4

提出社

全出展社

提出期限

7月26日(金)⇧事前にお送りした この番号の申請書類で申込みできます。

各種車両証がない車両は札幌ドーム敷地内･アリーナ内へ進入できませんので、忘れずに申請してください。
◇車両駐車許可証
1出展者につき1枚まで無料で申請可《会期中、会場内駐車場に駐車する車両》《会期中、送迎・運搬などでドーム敷地内に進入する車両》

出展者駐⾞場パス

搬入Aパス※会期中いかなる場合であっても駐車証がないお車は札幌ドーム敷地内に進入できません。(送迎・運搬など)
もしお忘れの場合などは、出展者様⾃身で駐車証をお車までお持ちいただきます。
※許可証が⼿元に届きましたら必ず許可証に出展者名・小間番号を記入してください。
※車両駐車許可証の追加は2,000円(税抜)/枚となります。
※駐車スペースは数に限りがございます。予めご了承ください。
【有効期限】
2024年8月23日(金)～25日(日)※8:00～閉場まで駐車可能

申請
要
一部有料

◇搬入車両許可証・搬出車両許可証《搬入出のためだけにアリーナ内に進入する車両》

搬入Bパス

搬出パス

※搬入日はアリーナでの荷降ろし後、指定場所に速やかに移動し駐車してください。
場内の⾞両一時駐⾞60分以内※許可証が⼿元に届きましたら必ず許可証に出展者名・小間番号・携帯電話番号を記入
してください。
【有効期限】
搬入A：2024年8月23日(金) 10:00～16:00
搬入B：2024年8月23日(金) 14:00～16:00
搬出 ：2024年8月25日(日) 17:00頃～22:00※搬出の開始は来場者の退館状況に申請応じて遅くなる場合がございます。

要

無料■出展社パス
提出 期限
！ ！
書類 遵守

◇出展者パス
《会場内への出入り許可証》
1出展者に付き4枚まで無料+追加パス 1,000円(税抜)/枚

出展者パス※会場内セキュリティチェックのため、必ず警備員
及びスタッフに⾒えるように首から下げて着⽤してください。着⽤の確認が取れにくい場合、警備員及びスタッフがお声がけする場合もあります。
【有効期限】
2024年8月23日(金)～25日(日)

申請
要
一部有料

◇搬入出作業者リボン《搬入出時のみ会場内出入り許可証》

作業者リボン※会場内セキュリティチェックのため、必ず警備員
及びスタッフに⾒えるように首から下げて着⽤してください。着⽤の確認が取れにくい場合、警備員及びスタッフがお声がけする場合もあります。
※搬入日・搬出日のみ有効
搬出作業終了後返却してください。
【有効期限】
2024年8月23日(金)・25日(日) 来場者退場後～

申請
要
無料

17

9

出展社控室①

場所

整理番号

室名

⼀塁側

1

控室A

4

監督・コーチ室(1)

⼤小間出展社控室①34

5

⼀塁側選⼿ロッカー室

出展社控室①

167

7

選⼿ラウンジ(1)

⼤小間出展社控室②

86

8

医務室

医務室

54

9

主催者室

札幌市控室

23

10

ホームフロント室

札幌市控室

43

11

試合管理人室

札幌市控室

11

12

グランドキーパー室

11

13

ミラールーム室(1)44

14

⼀塁側ブルペン

390

アウェイ側

使用者

面積(㎡)
32

18

9

出展社控室②

場所

整理番号

室名

三塁側

31

控室B

32

選⼿ロッカー室(B)

⼤小間出展社控室③

106

34

監督・コーチ室(3)⼤小間出展社控室④34

37

選⼿ラウンジ(3)38ドーピング検査室

授乳おむつ替え

61

39

審判員控室

運営備品庫

23

40

審判員室

運営事務局

43

41

放送室

指定管理業者控室

1142

ビジターフロント室

施⼯関係控室11

44

ミラールーム(3)

着ぐるみ控室44

45

三塁側ブルペン

スタッフ控室39047

多目的室(2)48

多目的室(3)49

多目的室(4)51

外野側イベント控室(1）52

外野側イベント控室(2）53

外野側イベント控室(3）

ホーム側

外野側

使用者

面積(㎡)
18

87

施⼯スタッフ控室

79
41
29

ステージ出演者控室
授乳おむつ替え

99
32
31

19

9

出展社控室③

場所

地下1階

整理番号

室名

使用者

面積(㎡)

62

控室(2)

64

プレスワーキングルーム

警備スタッフ控室

169

66

控室(3)

VIP控室

18

67

控室(4)

VIP控室

17

68

控室(5)

VIP控室

35

69

控室(6)

VIP控室

25

70

控室(7)

VIP控室

25

71

控室(8)

VIP控室

25

72

控室(9)

VIP控室

43

73

VIPラウンジ(A)

251

75

VIPラウンジ(B)

251

27

20

10
■出展者パス

徒歩での出展社出入口
出展者パスがない方はアリーナ内へ進入できません。
必ず着⽤してください。
※申請書類4にて申請できます。

21

出展規則

1
■一般規定
■注意事項

出展規則
出展社は以下に述べる各規約、主催者からの案内及び、本ガイドブックに記載の各規定を遵守しなければなりません。これらに違反したと主催者が判断した場合、出展社に対し、その時期を問わず、出展申し込みの拒否、出展の取消、小間･展⽰品･装飾物の撤去･変更を命じる事ができます。
その際、主催者の判断根拠などは公表しません。
また出展社からの事前に支払われた費⽤の返還および、出展の取消、小間･展⽰品･装飾物の撤去･変更によって⽣じた出展社および関係者の損害も補償しません。
(１) 出展物について◯出展物は、適法かつ正当な権利を有する物に限ります。
主催者から要請があった場合、出展物に関して適法かつ正当な権利を有する事を証明する事とします。適法かつ正当な権利に基づかないと判明した場合は、主催者は出展者に対し予告なく出展を停止させ、また損害の賠償を求める事ができます。
◯主催者は、実演の⾳･操作方法･材料またはその他の理由から問題があると思われる展⽰を制限する事や、主催者の⽴場からみて展⽰会の目的と合致しない展⽰物を禁止あるいは撤去する事があります。
(２) 出展物の管理と免責◯主催者では、警備員を配置するなど会場内の保全・管理に最前の注意を払いますが、出展物の保護については出展者⾃身で⾏って下さい。
主催者は⼀切の物品の預かり・保管は⾏いません。
また、盗難・紛失・損傷などの事故やあらゆる原因から⽣じる損失または損害に、主催者は責任を負いません。盗難が発⽣したときには、直ちに運営事務局へ詳細を連絡の上、所轄警察署に出展各位にて届出を⾏い、
現場検証と保険会社への⼿続きを⾏うようにしてください。
(３) 事故防止および責任◯出展者は、出展物や装飾物の搬入・展⽰・実演などにあたっては事故防止に努めて下さい。万が⼀、事故発⽣の際には、安全確保を⾏うと同時に速やかに運営事務局にご相談ください。
◯主催者は、出展者の前記に関する⾏為について必要と認めた際は、
事故発⽣防止のための処理を命じ、その作業の制限、もしくは中止を求める事があります。
◯出展者は、事故またはその代理人の不注意その他によって⽣じた会場設営または展⽰会の建造物もしくは人身に対する⼀切の損害について責任を負う物とします。
(４) 書類の提出◯出展者は、主催者から提出を求められた書類を指定期日までに届け出なければなりません。
◯指定期日に遅れた場合、出展申込事項を履⾏するか否かを決定する権利は主催者が持ちます。
◯出展者は、出展申込の内容に変更が⽣じた場合、速やかに書⾯にて主催者に連絡しなければなりません。

23

1
■一般規定
■注意事項

出展規則
(５) 喫煙について◯会場内は禁煙です。喫煙は指定の場所のみとなります。
(６) 保険◯出展者が責を負うべき不測の事態に備え、盗難保険などの損害保険･賠償責任保険･財物毀損保険などの保険に加入する事をお勧めします。
(７) 出展者の小間への常駐◯出展者は搬入日･会期中･搬出日を通じ、必ず⾃社の小間内に常駐し、来場者への対応、出展物の管理などにあたってください。
(８) 館内放送について◯会期中の呼び出しなど場内放送は原則として⾏いません。
札幌ドーム内では携帯電話の使⽤が可能です。
また、出展者が小間内で⾏う実演についても場内放送は⾏いませんので、小間内に案内サインを出すなど⾃社で対応して下さい。
(９) 小間の転貸しの禁止◯出展者が、主催者の許可なく第三者に小間全体または⼀部の転貸しを⾏ったり、無料貸与を⾏う事は禁止します。
また、他社との交換･譲渡･貸与なども禁止します。
(１０) 清掃◯ゴミ･残材･廃棄物などは⾃社で必ずお持ち帰りください。
◯撤去後、小間内で処理されていないゴミを発⾒した場合は、後日運営事務局からゴミ処理費を請求させていただきます。
予めご了承ください。
(１１) 撮影及び模写◯報告書などの資料作成目的に限り、会場内の撮影を許可します。
撮影を⾏う際は、必ず出展社と識別できるパス等を着⽤して下さい。
撮影された写真を外部向けメディアで使⽤する際は、
写真内の人物の肖像権･著作権について主催者は⼀切の責任を負いません。
出展者と写真内人物間で直接肖像権･著作権について使⽤許諾をとってください。
※ステージプログラムの撮影は原則として許可されません。
(１２) 展⽰会の中止および会期・開場時間の変更◯主催者は、社会情勢･天災･事故･その他不可抗力により、開催が不適当であると認められる場合は、⾃身の判断により会期を変更
もしくは開催の中止･中断をすることがあります。
主催者はこれによって⽣ずる損害･費⽤の増加などについて、責任を負わない事とします。
また、主催者は、⾃然災害･交通機関の遅延･社会不全などによって⽣じた
出展者および関係者の損害は補償しません。

24

1
■一般規定
■注意事項

出展規則
(１３) 個人情報の取扱について◯出展者は、展⽰などを通じて、来場者から個人情報を取得する場合、個人情報保護法 および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得を⾏ってください。
利⽤目的を公表・通知し、その範囲内で利⽤して下さい。
特に第三者提供を⾏う場合は、必ず個人情報の情報主体から同意を得てください。
◯出展者は、展⽰などを通じて取得した個人情報について、法律に定められた安全管理を遵守し、適切な管理･運営を⾏ってください。
◯出展者は、展⽰などを通じて取得した個人情報の開⽰、訂正、追加、削除、利⽤の停止、消去、苦情の訴えを受けた場合、法令を遵守した適法かつ適切な対応をとってください。
◯出展者は、展⽰などを通じて取得･管理･運営する個人情報の情報主体または、
情報主体と主張する者との間で、紛争などが⽣じた場合、両者で協議して当該紛争の解決にあたってください。
(１４) その他◯出展者は、⾃社の小間以外の場所でサンプル品などの配布･宣伝･サービスの提供を⾏わないでください。
◯出展者は、電気⼯事･装飾⼯事などを必要とするときは、別項に規定する申込⼿続きをとり、それに必要な料金をお支払いください。
◯出展物の輸送･搬入出･展⽰･実演その他出展社の⾏為に要する経費は
全て出展者の負担となります。

■禁止事項

会場となる札幌ドームでは、小間の運営にあたり禁止事項があります。
以下の項目を熟読の上、実施内容の決定をお願いいたします。
・裸⽕の使⽤・調理⾏為を伴う飲⾷物の取扱い(事務局指定の出展社のみ可能)
・ドリンク類の販売(事務局指定の出展社のみ可能)
・アルコール類の販売(事務局指定の出展社のみ可能)
・ペットボトル、瓶、⽸の販売・配布
・イベント開催時間中の台車の使⽤・政治、宗教等の勧誘活動
・募金、寄付活動(１５) 開催の中止・中断〇国による感染症拡⼤防止に伴うまん延防止等措置や天災・事故・その他不可抗力によって開催不能または継続困難となった場合、主催者の判断により開催を中止または中断する場合があります。
主催者側の判断で中止または中断した場合、主催者に支払われた出展料は以下の基準により返金いたします。
・2024年5月31日(金)以前・・・・・・・・・・・・・・・・出展料の100%・2024年6月1日(土)～30日(日)・・・・・・・・・・・出展料の90%・2024年7月1日(月)～8月21日(水)・・・・・・・・出展料の30％・2024年8月22日(木)～25日(日)・・・・・・・・・・出展料の0％25

展示装飾規定

1■基本仕様

小間の基本仕様○小間サイズ
間口3.0ｍ×奥⾏3.0ｍ×⾼さ2.4ｍ(1小間約9㎡) ※システムパネル○社名看板（出展社名表示）
サイズ : 300mm × 1200mm
各小間の社名看板には小間番号･出展者名が表記されます。
(ロゴマーク、指定書体での表記はできません)※フォーム申込にご記入いただきました16⽂字以内の「出展小間表記」が表⽰されます。
万が⼀変更が必要な場合は、早急に運営事務局までご連絡ください。
○小間の仕様通路へのはみ出しがないように⼗分にお気をつけください。
〇小間イメージ※小間内で使⽤する備品類の付帯はございませんので、運営事務局リース(申請書類13)をお申込みいただくか
⾃社にて⼿配をお願いいたします。
※小間配置は主催者にて決定させていただきます。
※システムパネルの⾊は選択できません。

27

2
■装飾規定

小間装飾について(１) バックパネルおよび隣接小間との仕切りについて◯開放⾯は位置によって異なります。※別紙会場平⾯図を参照。
主催者が決定した小間位置で⾓小間となった場合は、側⾯側のパネルを抜く事が可能です。
◯床はコンクリートとなりますので、パンチカーペットを希望する場合は、
申請書類14「パンチカーペット申請書」にてお申込ください。(有料)(２) 装飾について◯主催者で設置するパネルおよび柱への⽳あけ・切断・釘打ちなどの直接⼯作・加⼯は原則として禁止しております。
マジックテープ、セロハンテープなどの弱粘着性テープや専⽤の吊り下げ金具（ピクチャーワイヤー、フック）などの加⼯は可能です。
※ガムテープ、両⾯テープの使⽤はご遠慮ください。
※経師貼りをする場合は、別途木⼯パネルを⽴ててください。
◯会場床⾯へのコンクリート釘またはドライピット鋲などの打込みは禁止されています。
またペンキなどの塗料の直接塗装、接着剤を塗布した貼付けや弱粘着性以外の両⾯テープの使⽤も禁止されています。
◯装飾の⾼さ制限は、1~3小間の場合は、⾼さ2.4m以下まで。
4小間以上の装飾物の⾼さは、6m以下とします。
のぼり・バルーンを使⽤される場合は、セットバック内で10m以下にしてください。
（下記、⾼さ・壁⾯の設営規定をご参照ください）※2～3小間の土間渡しの場合は⾼さ3.6ｍ以下とします。
◯ヘリウムガスを使⽤したバルーンを使⽤する場合は、天井へ⾶ばないように確実に固定 して下さい。
夜間などスタッフ不在時に不測の事態に備えて紙ウエイトでおもりを付けるなど、対処をお願いいたします。
◯スプリンクラー設備の散水障害または感知障害となる天井張り、屋根等を設ける事はできません。
ただし、天井または屋根などによる遮光、遮⾳、断熱、防塵などの処置が必要な
展⽰設計の場合は、事前に設計図⾯(平⾯･⽴⾯)を運営事務局まで提出して下さい。
所轄消防署に提出、協議の上、後日結果をご連絡させていただきます。
◯車両の展⽰については、展⽰車両の周囲2mを開放する必要があるため、4小間以上から可能となります。また展⽰車両の車検証のコピーもしくは諸元表の提出が必要です。
なお、燃料となるガソリンについてはエンプティランプ点灯まで減らす事が条件となります。

28

2
■装飾規定

防炎合板および布類

防炎カーペット

小間装飾について(３) 施⼯上の注意事項◯札幌ドームは消防法令、⽕災予防条例等により、防災防⽕対象物に指定された
装飾品について防炎物品の使⽤が義務づけられています。
下記の項目について万全を期してください。装飾施⾏中および会期中に消防当局の査察が⾏われる場合は出展者および関係者の⽴会にご協力ください。
A）消防法の防炎表⽰制度により、展⽰⽤合板・カーペット・カーテン類には防炎ラベルが貼付された物以外は使⽤できません。
B）展⽰⽤合板・繊維板は、厚さに関係なく全て上記の防炎合板を使⽤してください。
C）防炎合板に厚い布・ひだのある紙類を貼付する場合は、防炎性能を有する物を使⽤してください。ただし、薄い布・紙を防炎合板に全⾯密着して使⽤する場合は差し支えありません。
D）カーテン・幕類・クロス・布紙・その他の可燃紙物品を使⽤する場合には、
浸漬加⼯の防炎処理済シールのついた物を使⽤してください。
現場で吹き付けるなどの加⼯は認められません。
※防炎シールは、カーテンなどの防炎物品⼀つ⼀つに付けてください。
※防炎シールは(財)日本防炎協会発⾏のものに限ります。
E）発泡スチロールなどの⽯油化学製品(アクリル・ウレタン・アセテート・ナイロン・
ポリエステル・ポリカーボネート・ホンコンフラワー)は、防炎性能を与えることが困難であるため極力使⽤しないでください。
F）バックヤードなどの仕切りに使⽤するアコーディオンカーテン・カーテン類は防炎物品を使⽤してください。
G）防炎表⽰制度による「防炎ラベル」は次項のラベルをご参照ください。
◯通路上に施設や表⽰を設けないでください。
◯作業は必ず⾃社の小間内で⾏ってください。
通路または他の小間内を使⽤するなど他社の迷惑となる⾏為を禁じます。
◯施設を毀損・汚損または漏水するおそれがある場合は、あらかじめ養⽣をしてください。
◯会場設備・基礎小間・他社の装飾および出展物を破損した場合は、速やかに事務局へ届け出てください。当該出展者の負担において修復するものとします。
◯会期中に展⽰設備および装飾の模様替えをすることは原則としてできません。
◯装飾物および出展物などを、会場の天井・柱・壁など既存の物から吊り下げたり、もたせ掛けることは禁止します。
◯小間内床にカーペット類を敷く場合、すべて弱粘着性両⾯テープで固定してください。
◯小間造作および展⽰物は地震などにより転倒・落下・移動などないよう確実に固定・取付してください。
◯屋内消⽕栓・消⽕器・⾃動⽕災報知設備・誘導灯・標識などの防炎設備の周辺および点検口周辺は、展⽰品・装飾品などで隠さないでください。
また、その付近に使⽤の際に障害となる展⽰や造作物、その他の物品を放置しないでください。
◯搬入作業をスムーズにするため、会場内での作業は予め⼯作、成形したものを組み⽴てる等して最小限にとどめてください。
◯出展者が独⾃に装飾⼯事を⾏う場合には、展⽰会全体の統⼀を⼗分に考慮された上で施⼯してください。
また明らかに常識の範囲を超える装飾物に関しては運営事務局の裁定により撤去することがありますのでご注意ください。
29

2
■装飾規定

小間装飾について(４) 規定の遵守◯禁止事項に違反、または不完全な装飾の場合には、⼯事の変更・中止または撤去を命ずる可能性がありますので、計画・設計に際して⼗分にご注意ください。
主催者および関係官公署は、これによって⽣ずる損害、費⽤の増加、その他不⾜の事態について責任を負いません(５) 禁止事項◯床⾯へのアンカーボルト、釘等の打込み。
◯天井・壁⾯・扉・ガラスへの直接⼯作(釘打ち、削りなど)◯その他、これまでに記載された注意事項は必ずお守りください。
(６) 原状回復◯出展者が会場に⼯作を施した場合および会場内諸設備を破損した場合は、会期終了後までに原状回復をお願いします。
回復が⼗分でなく、または期間中に⼗分回復がおこなわれないため、主催者が代わってこれを実施した場合は、その回復に要した費⽤を
当該出展者に請求させていただきます。
(７) その他◯⾃社小間の装飾について、不明な点がございましたら運営事務局までご連絡ください。
ご希望の装飾方法などをご提案させていただきます。
(８) 防炎ラベル画像◯前項に記載した防炎ラベルについて、以下の画像を参照してください。

防炎カーペット

防炎合板およびカーテン・布類

彩⾊は、地を⽩地、⽂字「防炎」を⾚⾊、他の⽂字および横線は⿊⾊。

30

ブース運営規定

1■実演・試食
試飲・販売

運営規定
(１)実演
パンフレットやノベルティなどの配布、出展物の説明のためのあらゆる⾏為、サイン会や抽選会をはじめとしたイベントの実施、アンケートの勧誘および記入といった⾏為を実演と呼びます。これらすべての実演にあたっては、混雑整理、安全確保に⼗分配慮してください。
①⽕気器具など使⽤はできません。
②出展者は、出展物に必要な電気の供給を受けることができます。
(申請書類12･有料)③実演によって極度の⾳響・光熱・熱気・じんあい・振動などが発⽣する場合は、
あらかじめ予防措置をとってください。
④主催者は、会場の保全・管理・秩序の維持・公衆の安全のため、支障があると認めた実演については出展社に必要な対策をお願いすることがあります。
また、実演を制限または中止していただくこともあります。
⑤実演および説明を⾒聞きする人が多数通路に⽴ち止まり、通⾏を妨げ、他の出展者に迷惑を及ぼすなど会場管理に支障をきたすおそれがある場合は、前項に准じます。 以下の点に注意してください。
A）来場者が小間内から⼤きくはみ出さないようにしてください。
B）サンプリング、アンケートの記入、アトラクションの待機などにより、来場者が小間の前に多く滞留しないようにしてください。
C）隣接小間あるいは対向小間の前来場者が広がらないようにしてください。
D）予め混雑が予測される場合は、事前に誘導計画を事務局へ提出して下さい。
E）サイン会などブース内でイベントを実施される場合は、事前に運営方法を運営事務局へ提出して下さい。
⑥小間内のワイヤレスマイクの使⽤は禁止とさせていただきます。
⑦出展者の実演により万が⼀事故が発⽣した場合、当該出展者は必要な措置をとるとともに、ただちに運営事務局まで連絡してください。
(２)⾳量規制
実演に際し⾳響機器を設置する場合は、⾳量を75db以下にした上で、以下ご注意ください。
①マイク使⽤時の規制についてマイクを使⽤して商品説明や宣伝をする場合は、会場内の騒⾳対策または周辺出展社の迷惑などを考慮して、極力⾳量を抑えて実施してください。
マイク使⽤により周囲に支障が⽣じ、主催者が妥当でないと判断した場合は、当事者間で使⽤時間をずらすなど調整を依頼したり、⾳量などの調整または中止を求めることがあります。
なお、小間内のワイヤレスマイクの使⽤は禁止とさせていただきます。
②AV機器使⽤などの留意点
AV機器などを使⽤して商品説明や宣伝をする場合は、スピーカーを小間内の内側に向けて設置し、他の出展社の迷惑とならないよう注意してください。
③会場内の騒⾳対策
展⽰規模により発⽣する過度の⾳量は、緊急時の⼀⻫放送の障害となるほか、他の出展者の迷惑となりますので、⾳量を極力下げてください。
32

1■実演・試食試飲・販売

運営規定(３) サンプリング（ノベルティ・チラシなど）
サンプリングを⾏う場合、 申請書類1に記入して下さい。
各種申請書類は7月19日(金)までに運営事務局まで提出して下さい。
※配布物がふさわしくないと主催者が判断した場合、サンプリングをお断りする事があります。
※ビン･カン･ペットボトル類･プラスチックコップの直接サンプリングにつきましては実施できません。(紙コップでの配布は可能です。)※配布する⾵船へのヘリウムガスの使用は禁止とさせていただきます。
(４) 物販
物販を⾏う場合、申請書類1に記入して下さい。
各種申請書類は7月19日(金)までに運営事務局まで提出して下さい。
※⾷品については⾷品表⽰ラベルの写真提供が必要となります。
※販売物がふさわしくないと主催者が判断した場合、物販をお断りする事があります。
※調理⾏為を伴う物販はできません。
※販売⼿数料は20％となります。
※開催日ごと指定⽤紙に売上報告を記載し運営事務局へご提出ください。
(５) 試飲･試⾷･飲⾷物の販売
試⾷･試飲･飲⾷物の販売を⾏う場合は、申請書類 保「保健所申請①･②」 に記入して下さい。
各種申請書類は 7月19日(金)まで 運営事務局まで提出して下さい。
また、設営日に所轄保健所の査察が⾏われます。
関係者の⽴会が必要となりますのでご協力ください。
設備や提供方法に不備があった場合は、出展者に対し改善措置を要求いたします。
改善が認められない場合、試飲･試⾷･飲⾷物の販売の中止を求める事があります。
札幌ドームでの試飲･試食･飲食物販売は、札幌ドームの事前審査があります。
ご提出いただいた内容により実施できない可能性もございますので予めご了承ください。
①⾷器は紙の使い捨てワンウエイ容器を使⽤してください。
②試飲・試⾷を⾏う場合は簡易⼿洗セット(※1)の設備が必要です。
③⽣ものの試⾷や調理⾏為をともなう試⾷は禁止させていただきます。
※1：簡易⼿洗セット
1) 20ℓコック付きポリタンク+排水受け⽫用バケツ
2) 消毒用アルコールスプレー(６) 注意事項
サンプリング･物販･試飲･試⾷について、口に入れる物(飲⾷物等)を取扱う場合は、所轄保健所への書類提出が義務づけられております。
必要な提出書類を提出期限までに提出していただきますようお願いします。
※所轄保健所によって必要な設備や提出書類などが異なります。
ご了承いただき、札幌ドームの規定に沿っていただきますよう、ご協力ください。
※アレルギー表⽰など明記していただくか、スタッフが回答できるようにして下さい。
実施方法等ご不明な点がありましたら、運営事務局までその都度ご確認ください。

33

1■待機列計画運営規定
下記を参考に混雑時の待機列および整備方法について必ず計画してください。
会場内は動線が⾮常に狭くなっておりますので、出展者にて計画･必要備品の準備をお願いいたします。

①待機列が隣接の小間にはみ出さないようにしてください。
②待機列が通路を塞がないようにしてください。
③待機列の整備は出展社にて⾏ってください。
④混雑が予測される場合はパーテーションや最後尾サイン、待機列整備専任スタッフを予めご⽤意ください。
⑤混雑状況により、事務局から小間内の入場規制のお願いや、待機列整備の指導をさせていただく場合もございます。

待機列計画は下記の計画例を参考にしてください。

34

ステージイベント注意事項

1
■注意事項

ステージイベント注意事項〇出演当日は本番時間の30分～60分前までに会場へ来館し、ステージ裏のステージ運営本部までお越しください。
〇会場入り後に進⾏の確認及び打ち合わせ(司会者含)をお願いいたします。
○リハーサルの必要な場合でも、時間に限りがありますので通しでのリハーサルは出来ません。
〇控室等は専⽤での使⽤は出来ない可能性がありますのでご了承ください。
〇貴重品などは各⾃の管理でお願いいたします。
○本番時間はステージ上の準備と撤去を含めた時間ですので、
必ず時間内に終了願います。
〇持込⾳源がCDの場合は、極力コピーCDではなく、元CDでお願いいたします。
○駐車場ご利⽤の場合はドーム内まで時間が掛かりますので余裕を持って来館願います。
〇出演者等の入口は、「西3ゲート」となります。
〇楽器及び備品など⼿運びの出来ない荷物に関しては、搬入経路を指⽰いたします。

36

緊急時対応

1
■緊急時に
ついて

緊急時対応フロー
会期中、地震や⽕災など緊急事態が発⽣した場合は、下記のフローに沿って⾏動してください。必要に応じて館内放送等で避難等の対応指⽰をいたしますので、それに従ってください。

■緊急時連絡
⽕災発⽣

主催者へ
通報・連絡

初期消⽕

館内放送
避難誘導
応急救護

状況判断
催事開催の
判断

地震発⽣

来場者案内

避難誘導

周辺の状況
確認

催事開催の
判断

※震度5弱以上の地震の場合は会場より⾮常放送を実施致します。
※震度5弱未満の地震の場合は主催者より必要に応じて避難誘導やご案内を⾏います。

救急の発⽣

通報・連絡

応急⼿当

情報収集

救急車搬送

※急病・怪我人が発⽣した場合は症状から緊急性を確認し、移動可能な場合は救護室等を利⽤できます。(本番会期中は看護師が常駐しています。)※重篤な場合は、本人もしくは関係者に確認して119番に通報します。

事件・事故
発⽣

通報・連絡

安全確保

初期対応
現場の保全

催事開催の
判断

主催者からのお願い■拾得物・迷子について

会期中、イベントエリア内で拾得物・迷⼦のお⼦さまを発⾒された場合は、速やかに会場内「インフォメーション」まで届出をお願いいたします。
遺失物・迷⼦のお⼦さまを捜している方がいらした場合も「インフォメーション」をご案内ください。

38

消防署・保健所への必要事項提出について

1

消防署･保健所への書類提出■提出書類

各ブースの取扱･運営内容によって消防署･保健所への書類提出が必要な内容があります。
本項および次項以降の記述内容を熟読の上、各種申請書類を運営事務局へ
期日までにご提出ください。
※期日までに申請書類が到着しない場合、実施内容の許可がおりない可能性があります。
その場合、運営･実施内容に変更を求められる場合がございますので、ご注意ください。

■消防署

以下の内容に該当する出展者は、消防署への書類提出が必要です。

提出 期限
！ ！
書類 遵守

◯提出書類5「装飾･施⼯申請書」の提出が必要【提出期限：７月26日(金)まで】
・⾃社小間の装飾で合板、布類、カーペット等を使⽤する場合
・危険物品の持込が必要な場合（危険物品の該当は次項をご参照ください）◯申請書類「禁止⾏為解除申請書」の提出が必要
・危険物品の持込が必要な場合（危険物品の該当は次項をご参照ください）※申請書類「禁止⾏為解除申請書」の提出が必要な場合は、運営事務局までお問い合わせください。

■保健所
提出 期限
！ ！
書類 遵守

以下の内容に該当する出展者は、保健所への書類提出が必要です。

◯申請書類書類 保①･②「保健所申請書類①･②」の提出が必要【提出期限：７月19日(金)まで】・取扱商品の試⾷・試飲を⾏う場合
・販売、配布をとわず口に入れる商品・⾷品を取扱う場合
・⾃社商品の試⾷・試飲を⾏う場合
・事務局から許可された出展社で営業許可を伴う調理⾏為を⾏う場合
・事務局から許可された出展社で飲⾷物の販売を⾏う場合
上記、消防署･保健所への申請は運営事務局が代⾏して申請を⾏いますので、期日までに申請書類を提出して下さい。

40

2

保健所への届出･申請について■保健所への申請について

会場内で飲⾷物を取扱う出展者は全て保健所への書類提出が義務づけられています。
取扱い製品で保健所への届出が必要か不必要か不明な場合は、運営事務局へご確認ください。

■禁止事項

以下に記載される内容を取扱う事はできません。
・調理、製造⾏為(事務局から許可された出展社は除く)
・営業許可を伴う飲食物の取扱い(事務局から許可された出展社は除く)
・⽕の使用
・飲料販売

■書類の提出について

保健所への資料の提出は、運営事務局が⼀括して⾏いますので、申請書類 保①･②「保健所申請書類①･②」(提出期限：７月19日(金)まで)に内容を明記の上、運営事務局に提出して下さい。
書類内容について保健所からの指導があった場合は、運営事務局または保健所から連絡を致します。
その場合、設備の追加・飲⾷提供方法の変更など措置を講じてください。
また、申請の内容により許可がおりない場合もありますので、ご了承ください。
出展内容に変更事項が⽣じた場合は、変更内容を必要書類に記入し運営事務局へ再提出してください。

■会場内査察開催前、開催中に札幌市保健所の査察が⾏われます。
査察時には現場責任者が必ず⽴ち会ってください。
また、指導があった場合は、その指⽰に従ってください。

■試飲・試食の基準

冷凍･冷蔵で保存する必要のない⾷品をそのまま提供するか、冷凍⾷品等の半製品を、
電⼦レンジ･ホットプレート等により加温する程度で提供できる⾷品を原則とします。
また、試飲･試⾷と考えられる範疇は、使い捨ての容器を使⽤し1回の提供量が⼀口程
度の分量です。提供量によって試⾷と認められないケースもありますので、ご注意ください。

■必要備品

⾃社小間内で試⾷･試飲を⾏う場合は、上記の基準を遵守していただくとともに、
衛⽣⾯を考慮した、下記の備品の準備･⼿配が必ず必要です。
簡易⼿洗セット① 20ℓコック付きポリタンク+排水受け⽫用バケツ② 消毒用アルコールスプレー※上記備品は、取扱い内容や実施方法によって⼿配数量が増加する
可能性があります。

■特記事項◯産地偽装･⾷材偽装などについては、最善の注意を払うようにお願いいたします。
これらの偽装が発覚した場合、また疑惑が発⽣した場合は、主催者判断により、当日でも出展営業中止とさせていただきます。
◯販売商品には、以下の項目が記載されている製造ラベルを必ず貼付してください。
・名称・原材料名・消費期限(年･月･日)・保存方法
・製造者(製造業者の⽒名または名称、および製造所所在地)◯イベントの特性上、取扱う製品について可能な限りアレルギー表⽰をしてください。
※パッケージ等に記載されている場合はその限りではありません。

保①

保②

提出社

該当出展社のみ

提出期限

7月19日(金)41

各種申請書類◯申請書類Aセットの提出期限は7月19日(金)申請書類Bセットの提出期限は7月26日(金)です。
提出期限は必ずお守りください。
提出期限を過ぎて提出した場合、希望する内容の許可を得られない場合がございます。
※やむを得ず提出期限が遅れる場合は、運営事務局まで必ずご連絡ください。
※提出書類によって提出期日が異なりご迷惑をおかけ致しますが、ご了承いただき、ご提出のほどよろしくお願いいたします。
◯書類の提出後に内容の変更が万が⼀発⽣した場合は、修正した資料を運営事務局まで必ず提出してください。
◯各種資料を提出いただいた後、所轄官公庁より別途資料の提出を求められた場合は、必要に応じて対応してください。

1■各ZONE
Bセット内容全出展者提出申請書類
B

各ゾーン ７月26日(金)締切提出書類⼀覧

・提出書類⼀覧をご確認ください。
4

各種パス申請書類

・搬入車両許可証･搬出車両許可証を必要数ご記入ください。
・作業者リボン･出展者パスを必要数ご記入ください。
・車両駐車許可証を必要数ご記入ください。

B

4

提出社

全出展者

提出期限

7月26日(金)43

2■Aセット内容

小間(スペース)出展者申請書類●環境･SDGsゾーン ●キャリア教育ゾーン
1

配布物申請書 ※該当出展者のみ

・配布物･販売物がある場合はご記入ください。
保健所申請書類① 飲⾷物販売･試⾷･試飲取扱い⼀覧表※該当出展者のみ

保①

・下記に該当する出展者様は必ずご記入の上、提出してください。
○取り扱い商品の試飲･試⾷を⾏う場合○事務局から許可された出展者で営業許可を伴う調理⾏為を⾏う場合○事務局から許可された出展者で飲⾷物の販売を⾏う場合
保健所申請書類② レイアウト図⾯ ※該当出展者のみ

保②

・保健所申請にはレイアウト図⾯提出が必須です。必ずご記入ください。
※飲⾷物の取り扱いブースには○簡易⼿洗セット(20ℓコック付ポリタンク＋排水受け⽫⽤バケツ)○消毒⽤アルコールスプレーが必ず必要です。

1■Bセット内容

保①

B

4

5

装飾･施⼯申請書類

保②

提出者

小間(スペース)出展者

提出期限

7月19日(金)P.43をご確認ください。

・小間(ブース内)のレイアウトをご記入ください。
・申請書類 保②でご提出いただいてる場合はレイアウトの記入は必要ありません。

12

13

14

P.51～をご確認ください。

15

・フォーム申込で電気を必要と選択した出展社様は申請書類12を必ずご提出ください。

B

4

5

12

13

14

15

提出者

小間(スペース)出展者

提出期限

7月26日(金)44

3■Aセット内容

体験イベント出展者申請書類●キャリア教育ゾーン お仕事体験イベント
1

配布物申請書 ※該当出展者のみ

・配布物･販売物がある場合はご記入ください。
保①

保健所申請書類① 飲⾷物販売･試⾷･試飲取扱い⼀覧表※該当出展者のみ

・下記に該当する出展者様は必ずご記入の上、提出してください。
○取り扱い商品の試飲･試⾷を⾏う場合○事務局から許可された出展者で営業許可を伴う調理⾏為を⾏う場合○事務局から許可された出展者で飲⾷物の販売を⾏う場合
保②

保健所申請書類② レイアウト図⾯ ※該当出展者のみ

・保健所申請にはレイアウト図⾯提出が必須です。必ずご記入ください。
※飲⾷物の取り扱いブースには○簡易⼿洗セット(20ℓコック付ポリタンク＋排水受け⽫⽤バケツ)○消毒⽤アルコールスプレーが必ず必要です。

1■Bセット内容

保①

保②

提出者

体験イベント出展者

提出期限

7月19日(金)B

4

P.43をご確認ください。

6

キャリア教育ゾーン(お仕事体験イベント)申請書類

・体験ブース内のレイアウトをご記入ください。
・必要備品をご記入ください。
※追加備品は有料です。申請書類13をご提出ください。
12

13

P.51～をご確認ください。

15

14

・フォーム申込で電気を必要と選択した出展者様は申請書類12を必ずご提出ください。
B

4

6

12

13

14

15

提出者

お仕事体験イベント出展者

提出期限

7月26日(金)45

4■Aセット内容

セミナーイベント出展社申請書類●環境・SDGsゾーン セミナーイベント
1

配布物申請書 ※該当出展社のみ

・配布物･販売物がある場合はご記入ください。

1■Bセット内容

提出社

セミナーイベント出展社

提出期限

7月19日(金)B

4P.42をご確認ください。

8

環境・SDGsゾーン(セミナーイベント)申請書類

・セミナーブース内のレイアウトをご記入ください。
・必要備品をご記入ください。
※追加備品・追加電源は有料です。

12

B

13

4

8

14

15

12

13

P.50～をご確認ください。

14

15

提出社

セミナーイベント出展社

提出期限

7月26日(金)46

5■Aセット内容

スポーツ体験出展者申請書類●スポーツZONE
1

配布物申請書 ※該当出展社のみ

・配布物･販売物がある場合はご記入ください。

1■Bセット内容B

4

9

スポーツフィールドイベント申請書類

提出者

フィールドイベント出展者

提出期限

7月19日(金)P.43をご確認ください。

・イベントタイトル、団体名、実施内容をご記入ください。
・必要備品、持込備品をご記入ください。
※追加備品は有料です。申請書類13をご提出ください。
・レイアウトをご記入ください。

12

13

14

P.51～をご確認ください。

15

・フォーム申込で電気を必要と選択した出展者様は申請書類12を必ずご提出ください。

B

4

9

12

13

14

15

提出者

フィールドイベント出展者

提出期限

7月26日(金)47

6■Aセット内容

エコカー試乗会出展者申請書類
1

配布物申請書 ※該当出展社のみ

・配布物･販売物がある場合はご記入ください。

1■Bセット内容B

411

エコカー試乗会申請書類

提出者

エコカー試乗会出展者

提出期限

7月19日(金)P.43をご確認ください。

・イベントタイトルをご記入ください。
・試乗車進入許可証申請を記入してください。
・実施時間をご記入ください。
12

B

13

4

14

11

12

P.51～をご確認ください。

15

13

14

15

提出者

エコカー試乗会出展者

提出期限

7月26日(金)48

7■Aセット内容

フード出展者申請書類●フードZONE
1

配布物申請書 ※該当出展者のみ

・配布物･販売物がある場合はご記入ください。
フード申請書類①

2

・販売商品の詳細を詳しくご記入ください。
フード申請書類①

3・保健所申請にはレイアウト図⾯提出が必須です。必ずご記入ください。
※飲⾷物の取り扱いブースには○簡易⼿洗セット(20ℓコック付ポリタンク＋排水受け⽫⽤バケツ)○消毒⽤アルコールスプレーが必ず必要です。

1■Bセット内容

B

4

12

13

2

3

提出者

フード出展者

提出期限

7月19日(金)P.43をご確認ください。

14

P.51～をご確認ください。

15

・追加電源は有料です。申請書類12を必ずご提出ください。

B

4

12

13

14

15

提出者

フード出展者

提出期限

7月26日(金)49

8

ステージイベント申請書類
4

各種パス申請書類

・搬入車両許可証･搬出車両許可証を必要数ご記入ください。
・作業者リボン、出展者パスを必要数ご記入ください。
・車両駐車許可証を必要数ご記入ください。
10

ステージ申請書類

・ステージタイトルをご記入ください。
・運営事務局からのご連絡先をご記入ください。
※必ずご記入ください。
・ステージ内容詳細をご記入ください。
・ステージレイアウトをご記入ください。

4

10

提出者

ステージ出演者

提出期限

7月26日(金)50

9■電力供給方式

申請書類12 「電気⼯事」
事務局では、出展社の申込みに応じて各小間へ下記の種類を供給します。
交流単相 100V50Hz

これ以外の供給については運営事務局に
お問い合わせください。

※小間の基本設備に電気は含まれておりません。
■電気供給時間

各小間への電気供給時間は下記の通りです。
ただし、出展者搬入中は小間内の電気⼯事が完了し安全が確認された小間から順番に通電して⾏きます。

設営

8月23日(金)

16:00～19:30

8月24日(土)9:00～17:00

8月25日(日)9:00～16:30

開催■電気工事費

⼀次幹線⼯事費及び電気使⽤料は申込使⽤量に従って下記の料金で出展者にご負担いただきます。
交流単相 100V50Hz

1.5kw毎に30,000円(税抜)※⼀次幹線⼯事費、⼆次電気⼯事費、コンセント1カ所(平⾏2口)、電気使⽤料含む。
■電気についての保守管理

各出展者は各小間内の電気、照明に関して責任をもって管理してください。開催期間
中は電気保安保守要員が運営事務局内に常駐しています。電気機材、その他電気関係に異常をきたした場合は速やかにご連絡ください。

■小間内の電気保護装置

電気異常事故による停電、電圧降下による装置等の破損に関して、事務局･運営事
務局はその責任を負いません。
出展者の責任で事故防止のため⼗分な保護装置を⽤意してください。

■電気取扱い上の注意事項○配線が床⾯露出をする場合は保護し、つまづき・転倒防止のためのスロープを設けてください。また、ビニールコードの流し引きはおやめください。
〇⽩熱電灯や抵抗器その他の熱を発する機器は、可燃材と接触したり、また可燃物を加熱する恐れの無い位置に設置してください。
また機器には入場者の⽕傷などの危険防止措置、及び地震などによる転倒防止措置を施してください。
〇退館する際、夜間通電が必要な什器以外の電源は切ってお帰りください。
〇他の小間に著しい迷惑をかける照明は禁止します。
○許容範囲を超えるスポットライト等のタコ⾜配線を禁止します。
〇ろうそくなどの裸⽕の使⽤を禁止します。
※保安上の観点から独⾃の小間内⼆次電気工事（電源ボックスからのコンセント結線工事や照明器具結線工事など）は実施できません。

12

提出者

希望出展者

提出期限

7月26日(金)51

10

申請書類13 「リース備品」
運営事務局リースでは以下の物を⼿配可能です。(表⽰価格は税抜です。)
リストにないものも⼿配可能な場合がありますので、運営事務局までご相談ください。
※場合によっては、画像商品と同等性能品に代えさせていただく事がございます。
会議机(木目)カフェテーブル(丸)カフェテーブル(四角)※木口への画鋲の使⽤可①W1,800×D600×H700￥2,500④W1,800×D450×H700￥2,000②W1,500×D600×H700￥2,500⑤W1,800×D900×H700￥3,000③W1,200×D600×H700￥2,500カウンターテーブル⑧W1,200×D500×H960￥7,000スタッキングチェア⑫W470×D500×H770￥1,000

卓上カタログスタンド⑥Φ900×H700

受付カウンター⑨W1,200×D600×H950￥5,000折りたたみイス￥12,000⑩W420×D450×H700

ピクチャーワイヤー

⑬⼀段掛け

￥600

⑭⼆段掛け

￥700

カタログスタンド￥3,500ハロゲン球スポット㉔ハロゲン球(100W)￥5,500⑱W250×D575×H1,650￥500

ハロゲン球アームスポット㉕ハロゲン球(100W)￥5,50013⑪Φ460×H435

S字フック⑮2個セット￥200⑯W90×D100×H150￥600

DVDプレイヤー※別途25W必要⑲32インチ液晶￥20,000⑳40インチ液晶¥40,000㉑50インチ液晶¥50,000㉒60インチ液晶¥60,000

白布㉖W1,000×D2,000

￥300

貴名受

液晶TV 26型￥6,000￥5,000丸イス※別途120W必要⑰W230×D180×H340⑦W900×D600×H700㉓DVDプレイヤー￥4,000白ビニールクロス￥1,500㉗W900×D2,000

提出者

希望出展者

提出期限

7月26日(金)

￥900

52

11

申請書類14 「パンチカーペット」■小間の受渡し

小間の受渡しは、システムパネルを建て込んだ状態のみでのお渡しとなります。
そのため、床はコンクリートむき出しの状態となります。
オプションとしてカーペットの申込を受け付けますので、下記の内容をお読みいただき
申請書類14にてお申し込みください。

■色⾒本

下記の⾊⾒本より、希望する⾊の型番にてお申し込みください。

※出力および画⾯上で型番が分かりづらい場合は、希望する型番を丸で囲みお申込みください。
■注意事項

型番記載位置〇運営事務局にて準備するカーペットは全て防炎加⼯処理がされた物となります。
⾃社⼿配でカーペットを敷くことも可能ですが、その場合は、運営事務局まで
防炎番号の提出が必要となります。
◯上記の⾊⾒本以外のカーペットを⼿配する事も可能ですので、ご希望の場合は、運営事務局までご相談ください。上記のカーペット以外の場合は、金額が変動する場合がございますので、予めご了承ください。

14

提出者

希望出展者

提出期限

7月26日(金)53

12■着ぐるみの使用について

申請書類15 「着ぐるみ・ストックヤード」
出展者でブース運営に着ぐるみを使⽤される場合は、着ぐるみの控室を準備いたしますので、運営事務局までお申込みください。
各出展者控室と共⽤の控室となりますので予めご了承ください。

※共⽤控室内での汚れや破損、盗難などの事故が発⽣した場合でも運営事務局では⼀切責任を負いませんので、予めご了承ください。
着ぐるみの使用は、⾃ブース内および⾃ブース付近のみとさせていただきます。
隣接する出展者へ迷惑のかからないように運営をお願いいたします。

■ストックヤード

有料でストックヤードを申込み可能です。
ストックヤードの小間数も限りがございます。
お申込み全てを準備することはできませんので、予めご了承ください。
【ストックヤードのフロー】
7月26日(金)ストックヤード申込受付締切

有料ストックヤードの割振り

各社ストックヤードの調整■注意事項

8月2日(金)～随時

ストックヤード小間番号のご連絡

1区画2㎡（1ｍ×2ｍ）

10,000円(税抜)〇ストックヤードの位置は運営事務局にて決定いたしますので、指定はできません。

15

提出者

希望出展者

提出期限

7月26日(金)54