共同利⽤機器予約管理システム
https://yoyaku.adres.ehime-u.ac.jp/eu/

⽀払管理者マニュアル対象となる利⽤者
⽀払責任者 ： ⼀般利⽤者の利⽤した予約内容に対して費⽤を⽀払う⽅です。
具体的には、各講座、研究室の責任者の⽅となります。

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⽬次
Ⅰ システムの基本情報

・・・ P.3

Ⅱ 講座アカウント開設について・・・ P.7

Ⅲ 利⽤者の管理について・・・ P.9

Ⅳ 課⾦状況（予約状況）の管理

・・・ P.11

V・・・ P.15

部⾨情報の管理について・・・ P.17

Ⅵ 会計情報の管理

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Chapter1 システムの基本情報

Chapter1
システムの基本情報について
サイトURL
利⽤者URL：https://yoyaku.adres.ehime-u.ac.jp/eu/
管理画⾯URL：https://yoyaku.adres.ehime-u.ac.jp/eu/admin/

管理画⾯へのアクセスについて
システムログイン後、管理者ページへのリンクを押すと管理者⽤の画⾯へ移動します。

⽀払責任者の権限について⽀払責任者権限

各研究室・講座の⽀払責任者⽤のアカウントです。
以下の機能を利⽤することが可能です。
・⾃研究室・講座へ登録している利⽤者情報の閲覧
・⾃研究室・講座情報の変更
・⾃研究室・講座の予約・課⾦情報の閲覧※⽀払責任者は、管理画⾯からは登録できません。
⽀払責任者⾃⾝で、登録フォームから新規登録を⾏ってください。

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Chapter1 システムの基本情報

ユーザー登録について（ ⼀般利⽤者 / ⽀払責任者 ）⼀般利⽤者と⽀払責任者の登録について
学術⽀援センターの共同利⽤機器管理システムは、以下のとおりアカウントが管理されています。
⼀般利⽤者アカウントは、必ず⽀払責任者アカウントに関連付けられます。
従って、⽀払責任者アカウントは事前に登録されている必要があります。

学術⽀援センター部⾨管理者アカウント■⽀払責任者登録
まず、各研究室・講座のアカウントを⽀払責任者単位で開設します。
登録後、以下のような研究室・講座アカウントが開設され、それぞれのアカウントに対してユーザー登録が⾏われます。
例：

請求

⽀払

① 徳永順⼠ 病態機能解析部⾨（1アカウント）② 岩崎智之 病態機能解析部⾨（1アカウント）

⽀払責任者
アカウント

■⼀般ユーザー登録
既に登録済みの⽀払責任者のアカウントに対して利⽤登録を⾏います。
利⽤した機器の使⽤料は、⽀払責任者のアカウントで計上されます。
例：① 徳永順⼠ 病態機能解析部⾨∟ ⻄岡 弘城 （徳永順⼠ 病態機能解析部⾨）

⼀般利⽤者
アカウント

⼀般利⽤者
アカウント

∟ 柳原 宏 （徳永順⼠ 病態機能解析部⾨）② 岩崎智之 病態機能解析部⾨∟ 利岡 明恵 （岩崎智之 病態機能解析部⾨）

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Chapter1 システムの基本情報

システムの利⽤の流れについて
システムの動作の流れと予約状態について予約された内容は、予約時〜清算されるまで、「未確定」から「清算済」までのステータスで管理されています。

⼀般利⽤者

⽀払責任者

部⾨管理者

講座アカウント開設
初回登録
アカウント登録完了
機器検索
予約状態：未確定

予約

予約状態：キャンセル

キャンセル
機器の利⽤
予約状態：課金確定済

予約状態：確定

マイページから完了申告

後処理
予約状態：清算済

会計処理
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Chapter2 講座アカウント開設について

Chapter2
講座アカウント開設について⽀払責任者は、利⽤開始時にアカウントを開設する必要があります。
⼀般の利⽤者の課⾦は、全て⽀払責任者のアカウントに関連付けられます。
①⽀払責任者の新規登録②メールアドレスの登録

以下のリンクから、新規登録を⾏ってください。

③仮登録メールの⾃動送信

以下の画⾯で登録⽤URLが添付されたメールが送信されました。
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Chapter2 講座アカウント開設について本登録について仮登録メールを受信した後に、本登録を⾏います。
①仮登録メールの受信

メールに添付されている登録⽤URLをクリックして、本登録に進みます。

②本登録
登録⽤URLより、本登録を⾏います。
登録が済みましたら、「⼊⼒内容確認」ボタンを押してください。

利⽤者情報

利⽤者の登録情報を⼊⼒してください。

所属情報

所属情報を⼊⼒してください。
※学部・学科は予め登録されている情報から選択して下さい。

⽀払責任者のアカウントに対して、⼀般利⽤者の登録があった場合はメール通知があります。

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Chapter3 利⽤者の管理について

Chapter3
利⽤者の管理について⾃部⾨へ登録された⼀般利⽤者を確認できます。

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Chapter3 利⽤者の管理について利⽤可能な機能について⽀払責任者権限の利⽤について・⾃研究室・講座の利⽤者情報の閲覧のみ可能です。

１

2

4

3

１

「ユーザーの管理」ボタンを押すと、ユーザー管理画⾯へ移動します。

2

所属講座、ユーザー権限、フリーワードで検索を⾏います。
表⽰件数を30件、50件、全件から選択してください。

3

検索されたユーザー情報が表⽰されます。

5

4各ユーザーの権限が表⽰されます。

5

編集 ・・・ ユーザー情報を変更する場合は編集をおしてください。
削除 ・・・ ユーザー情報を削除する場合は削除をおしてください。

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10Chapter4 課⾦状況（予約状況）の管理

Chapter4
課⾦状況（予約状況）の管理
⾃部⾨へ登録された⼀般利⽤者の機器利⽤状況を確認できます。

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Chapter4 課⾦状況（予約状況）の管理

課⾦（予約）状況の管理について検索機能
条件を指定して予約状況の検索を⾏うことが可能です。
１

2

3
4
5

6

１

予約種別を選択してください。

4・全て…全ての予約情報が表⽰されます。
・機器利⽤ … 機器利⽤の予約のみ表⽰されます。
ものづくりファクトリーの設備利⽤を含みます。
・受託業務 … 受託業務の予約のみ表⽰されます。
・受託解析 … 受託解析の予約のみ表⽰されます。
・施設利⽤ … 施設の利⽤予約のみ表⽰されます。
・製作依頼 … ものづくりファクトリーの製作依頼のみ表⽰されます。
・動物移動表 … 動物増減管理システムで管理される移動表を表⽰します。
2

申請した利⽤予定⽇を⼊⼒します。

3

機器等を管理する部⾨ごとに⼀覧を表⽰します。

ステータスを選択してください。
・未確定 … 利⽤者が利⽤完了の⾃⼰申告を⾏っていない状態です。
・確定 … 利⽤者が利⽤完了の⾃⼰申告を⾏っている状態です。
・課⾦確定済 … 部⾨管理者が後処理を終えている状態です。
・清算済 … 清算済のフラグが⽴っている件数のみ表⽰されます。
・キャンセル … キャンセルされた予約です。
・メンテナンス設定 ・・・ メンテナンス設定です。

5

キーワード検索で利⽤します。

６

リストに表⽰する件数を選択してください。

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Chapter4 課⾦状況（予約状況）の管理

課⾦（予約）状況の管理について
⼀覧表⽰の⾒⽅
１234567１

表⽰中の予約の課⾦合計が表⽰されます。

8

利⽤者の所属する⽀払責任者が表⽰されます。

2

予約番号が表⽰されます。

9

課⾦⾦額が表⽰されます。

3

予約が受付された⽇時が表⽰されます。

10

予約状態が表⽰されます。

4

利⽤者が⼊⼒した希望期⽇が表⽰されます。

11

予約内容の確認が可能です。

5

利⽤⽇が表⽰されます。

6

予約内容が表⽰されます。

7

予約した利⽤者の名前が表⽰されます。

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9

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Chapter4 課⾦状況（予約状況）の管理

CSVデータのダウンロードについて明細出⼒表⽰中の予約内容の明細がCSV形式でダウンロードされます。

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Chapter5 部⾨情報の管理について

Chapter5
部⾨情報の管理について⾃部⾨の基本情報を編集できます。

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Chapter5 部⾨情報の管理について

部⾨マスタ⼀覧画⾯について⾃分の講座のみ編集可能です。

部⾨の基本情報を編集可能です。
学部・学科はあらかじめ準備された情報を参照しています。

１

１

あらかじめ登録された学部情報から選択します。

2

2

講座・研究室名を⼊⼒します。

3

3

システムに登録されている担当者の中から部⾨担当者を選択します。

4

4

予約・新規利⽤者登録があった場合に部⾨管理者へメール通知します。

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Chapter6 会計情報の管理

Chapter6
会計情報の管理
⾃部⾨の会計情報の編集ができます。

１
2

１

会計管理画⾯へ移動します。

2

財源情報の組合せ設定を⾏います。

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Chapter6 会計情報の管理

会計管理をご利⽤の前に⽀払責任者にて、事前に会計情報の組合せ作成が必要です。

会計管理⼀覧画⾯

負担区分登録画⾯※各予約内容に対して負担区分を登録します。

①会計データを検索して⼀覧を表⽰します。
②該当の予約内容の「登録」をクリックします。
④⼀覧画⾯に登録した負担区分情報が反映されます。

③負担区分を⼊⼒します※会計管理情報の検索・編集等

事前登録
会計情報の組み合わせを作成

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Chapter6 会計情報の管理

会計情報の組合せ設定
予約情報と会計情報を紐付けする場合には、事前に財務情報の組合せを設定しておく必要があります。

１

22

4

１

所管情報を⼊⼒してください。

2

⽀出⽬的情報を⼊⼒してください。

3

財源情報を⼊⼒してください。

4

プロジェクトコードを⼊⼒してください。 ※プロジェクトコードは⼊⼒が必要な場合のみ表⽰されます。

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Chapter6 会計情報の管理

会計情報の管理について
会計⼀覧画⾯

会計データの検索を⾏います。
・利⽤期間
・管理部⾨名・負担者・ステータス・表⽰件数

上記抽出条件に応じて、⼀覧が表⽰されます。
・利⽤⽇
・講座名
・利⽤者名
・予約名
・課⾦⾦額
・⽬的別科⽬・財源情報・所管情報・プロジェクトCD・登録・清算
・左記のボタンからCSVデータの出⼒が可能です。

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Chapter6 会計情報の管理

会計情報の管理について負担区分の登録画⾯
財務情報の組合せ設定が完了したら、各予約に対して負担区分を登録してください。

１
2

１「財務情報の組合せ設定」で作成した財務情報を選択してください。

2

必要に応じて備考⼊⼒してください。

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Chapter6 会計情報の管理

CSVデータのダウンロードについて
明細出⼒
表⽰中の予約内容の明細がCSV形式でダウンロードされます。

財務会計⽤出⼒財務決算チームに提出するフォーマットでCSVデータが出⼒されます。

部⾨別出⼒
医学部専⽤のデータフォーマットでCSVデータが出⼒されます。

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