第４回岡山大学 Alumni（全学同窓会）総会次第

日 時
場 所

平成２８年１０月２２日（土）９：３０～
岡山大学創立五十周年記念館金光ホール

第 一 部
１

審議事項

（１）今期役員の紹介および退任について
資料１：岡山大学 Alumni（全学同窓会）役員・顧問名簿（２）平成２７年度事業報告について
資料２：平成２７年度事業報告（３）平成２７年度会計報告及び監査報告について
資料３：平成２７年度岡山大学 Alumni（全学同窓会）会計報告および監査報告書（４）平成２８年度事業計画について
資料４：平成２８年度事業計画（案）
資料５：平成２８年度収支予算（案）（５）岡山大学 Alumni（全学同窓会）役員の改選について

２

その他（１）岡山大学 Alumni（全学同窓会）ロゴマークについて
資料６：ロゴマークの決定についてロゴマークの使用基準について
資料７：ロゴマークの使用例について

第 二 部（１）岡山大学学都基金について
荒木岡山大学理事（社会貢献・国際担当）（２）岡山大学国際同窓会の活動について
張 国際同窓会会長

2資料１
岡山大学Alumni（全学同窓会）役員・顧問名簿【平成27年4月1日～平成29年3月31日】
＜役員＞

役職名
会

氏

名

備考長

小長

啓

一

法文経学部同窓会

副会長

陶浪

保夫

法文経学部同窓会

〃小谷

秀

成

医学部同窓会副会長

荒木勝

理事(社会貢献･国際担当)、副学長

理

阿部

宏史

理事（企画・総務担当）、副学長

南浩

理事（教育担当）、副学長

事
〃許

〃

髙

塚

成

信

教育学部長

〃大塚

愛二医学部長

〃冨

田

栄

二工学部長

〃

門

野

八洲雄

教育学部同窓会〃川

本平

山

理学部同窓会

〃浅

利

正

二

医学部同窓会〃千原敏

裕

歯学部同窓会〃岡本敬の介

薬学部同窓会〃酒井貴

志工学部同窓会〃有岡桂佑

環境理工学部同窓会

〃上村

一

雄

農学部同窓会〃張紅

国際同窓会〃竹原啓

二

法文経学部同窓会東京支部

〃荒木

康之

医学部同窓会広島支部

〃竹崎

克彦

法文経学部同窓会香川支部

〃藤沢

芳朗

工学部同窓会関東支部〃貞本和彦

医学部同窓会松山支部〃小橋利

美ほおゆう（ときわ会、ほおゆう、あらたま会、助産師同窓会の輪番による持ち回り）

近

藤弦之介

法文経学部同窓会

坂

東靖

工学部同窓会

監事
〃＜顧夫

問＞

役職名
顧問
〃

氏

名金光

森田

富

備考男

岡山大学名誉会員（法文経学部同窓会）

潔

岡山大学学長資料２
平成２７年度事業報告
１．理事会、総会
・平成 27 年度第 1 回理事会開催（平成 27 年 6 月 29 日）
・平成 27 年度第 2 回理事会開催（平成 27 年 10 月 16 日）
・第 3 回総会開催（平成 27 年 10 月 17 日）
・平成 27 年度理事会（メール会議）開催（平成 28 年 1 月 4 日）
２．支部の設立
・広島支部設立（平成 27 年 9 月 25 日 設立総会開催）
３．支部活動活性化支援事業
・募集、審査、支援の実施
・支援実績

3件

東京支部

196,206 円

愛媛県支部

200,000 円

広島支部

200,000 円

４．グローバル人材育成支援事業
・岡山大学グローバル・パートナーズの協力を得て、募集、審査、支援の実施
・支援実績

合計 7 件 247,600 円（内訳 グローバル人材自己啓発奨励金事業：4 件 計 180,000 円
グローバル教育活動支援事業：3 件 計 67,600 円）
５．会報
・第 3 号発行
・各学部等同窓会の協力を得て、同窓生へ順次配付（在学生、教職員へは、メール配信）
６．ニュースレター「岡大アラムナイだより」
・「岡大アラムナイだより」を発行（第 3 号、第 4 号、第 5 号、第 6 号を発行）
・ホームページに掲載するとともに、会費納入者への礼状に同封し配付
７．ホームページ
・各種新着情報を随時発信

1/2

８．会費納入依頼等
・会費納入依頼のリーフレット・振込用紙の配付等
平成 27 年度新入生：入学案内冊子とともに配付
平成 27 年度卒業生：学位授与式終了後に配付
同窓生：会報とともに配付
教職員：新規採用者を中心に配付・会費納入依頼アナウンス等（平成 26 年度入学式および卒業式等）
・会費未納者への再依頼の実施（８月）・会費納入者への礼状発送（７～８月）
・会費納入依頼の効果的な周知方法の検討（リーフレット作成、配付方法、アナウンスのタイミング等）
９．会費管理システム
・システムの改善
10．会員ネットワークシステム「岡大アラムナイネット」
・「岡大アラムナイネット」を導入、運営を開始
・登録周知（平成 27 年度卒業生、教職員等）
・登録者数：平成 27 年度末現在 305 名
・ニュースリスト（新着ニュース）、お知らせリスト（イベント開催情報）を随時更新
11．行事開催支援
・岡山大学スーパーグローバルホームカミングデイ 2016 の開催周知の協力（各学部等同窓会の協力を得て、Alumni 会報と一緒にスーパーグローバルホームカミ
ングデイのチラシを配付するとともに、ホームページ等でも学内外へ周知）

2/2

資料３

資料４
平成２８年度事業計画(案)１．総会、理事会
・平成 28 年度第 1 回理事会開催（平成 28 年 6 月 23 日（木））・平成 28 年度第 2 回理事会開催（平成 28 年 8 月メール会議）

・平成 28 年度第 3 回理事会開催（平成 28 年 10 月 21 日（金））・平成 28 年度総会開催（平成 28 年 10 月 22 日（土））２．支部の設立
・各地区への支部設立の検討（大阪、名古屋、高松 他）
３．支部活動活性化支援事業
・１企画あたり最大 30 万円（年間 5 件程度）
・募集、審査、支援の実施
４．各学部等活動支援事業
・各学部が実施するホームカミングデイの活動支援

各学部 10 万円以内（毎年）・募集、審査、支援の実施
５．グローバル人材育成支援事業
・岡山大学グローバル・パートナーズの協力を得て、募集、審査、支援の実施
・予算規模

計 2,000,000 円（内訳 グローバル人材自己啓発奨励金事業：1,500,000 円
グローバル教育活動支援事業：500,000 円
６．ボランティア活動支援事業
・学生のボランティア活動に対し、ボランティア活動保険の加入保険料、交通費、宿泊費を負担
７．就職活動支援事業
・岡山大学全学教育・学生支援機構 学生総合支援センター キャリア・学生支援室が主催するイベントの支援（中央官庁訪問ツアー、首都圏プレインターンシップ、講演会等）
８．会報
・第 4 号発行
・各学部等同窓会の協力を得て、同窓生へ順次配付（在学生、教職員へは、メール配信）

1/2

９．ニュースレター「岡大アラムナイだより」
・「岡大アラムナイだより」発行（第 7～10 号）
10．ホームページ
・各種新着情報を随時発信
・ホームページの整備、充実
11．会費納付依頼等
・会費納入依頼リーフレットの作成、配付および効果的な周知方法の検討
・会費納入依頼の実施（平成 27 年度新入生および卒業生、教職員 OB 他）
・会費納入依頼アナウンス等（平成 27 年度入学式および卒業式等）
・会費未納者への再依頼の実施（８月）・会費納入者への礼状発送（７～８月）
・会費納入者の顕彰（ホームページへご芳名を掲載※了解を得た方のみ）

12．会費管理システム
・システムの改善
13．会員ネットワークシステム「岡大アラムナイネット」
・登録周知（平成 28 年度卒業生、教職員、教職員 OB 等）
・登録者へのメッセージ配信
・ニュースリスト、お知らせリスト（イベント開催情報）を随時更新
・システム改善
・操作マニュアル等の見直し
14．行事開催支援
・岡山大学スーパーグローバルホームカミングデイ 2017 開催周知の協力（各学部等同窓会の協力を得て、Alumni 会報と一緒にホームカミングデイのチラシを配付。ホームページ等で学内外へ周知。）
・同窓生と学生の交流企画を中心に、経費的な支援の実施

2/2

資料５
平成２８年度岡山大学Alumni（全学同窓会）収支予算（案）
【収入】
費目等
前年度繰越

35,074,323

会費

17,500,000

受入利息

備考

H28予算額（円）

5,000

合計

52,579,323 （A)【支出】
費目および内訳人件費（事務局員）

事務局運営費

会報発行費

支部支援費

備考

H28予算額（円）3,100,000 非常勤職員2名

旅費交通費（事務局員）

800,000 支部設立打ち合わせ等

旅費交通費（役員）400,000 理事会2回、総会1回開催見込み

消耗品費50,000

備品費

50,000

報酬・委託・手数料

30,000 支払手数料等

計

4,430,000

作成費

2,000,000

封入・発送費3,800,000

計

5,800,000

活動活性化支援1,500,000 1件につき最大300,000円（年間5件程度）

設立支援
計

500,000 会場借料等
2,000,000

各学部等活動支援費

1,000,000

各学部が実施するホームカミングデイ活動支援
各学部100,000円以内（毎年）グローバル人材育成支援費

2,000,000

グローバル人材自己啓発奨励事業 1,500,000円
グローバル教育活動支援事業 500,000円

ボランティア活動支援費

200,000 1件につき最大15,000円（年間20件程度）

就職活動支援費

全学教育・学生支援機構 学生総合支援センター
1,000,000 キャリア・学生支援室主催イベント支援（中央官庁訪問ツアー、首都圏プレインターンシップ、講演会等）

広報活動費

1,100,000

リーフレット作成代 600,000円
会費納入・再依頼・礼状等の発送代 500,000円

ロゴマーク作成費

200,000 賞金100,000円、学生謝金、補正費、使用基準作成

会費管理システム運営費

200,000 システム改善費

会員ネットワークシステム運営費

600,000

ホームページ運営費

100,000 システム改善費

年間利用料 500,000円
システム改善費 100,000円

行事支援費

1,500,000 ホームカミングデイ開催支援

予備費1,500,000

合計

21,630,000 （B)

次年度繰越見込額

30,949,323 （A)-（B）資料６｜ デザインコンセプト

01

デザインの作意現行の岡山大学のロゴの、折り紙のような雰囲気をとりいれました。
ALUMNI の A と支えあう人の字を表現しています。
縮小しても視認しやすい形状です。
白黒印刷しても輪郭が保たれます。
岡山大学のロゴと並べた場合によくなじみます。

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資料７｜ コミュニケーションツール

岡山大学Alumni（全学同窓会）〒700-8530 岡山市北区津島中1-1-1

09

岡山大学Alumni（全学同窓会）

Tel. 086-251-7019〒700-8530 岡山市北区津島中1-1-1 Tel. 086-251-7019

http://www.cc.okayama-u.ac.jp/~dousou/alumni/index.html

http://www.cc.okayama-u.ac.jp/~dousou/alumni/index.html

1-1-1 Tsushima-naka, Kita-ku, Okayama
700-8530 Japan

1-1-1 Tsushima-naka, Kita-ku, Okayama 700-8530 Japan

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｜ コミュニケーションツール

10okayama university Alumni Reunion
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Fax. +81-86-251-7294
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11□ コミュニケーションシンボルタイプ「同窓会名（和文 / 英文）・シンボルマーク+ロゴのみ」

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