file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

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Excel工房◆ショートカットアイコンを作る
ダウンロードしたら「Inage式会計帳簿」をフォルダごと好きなドライブの好きなフォルダに保存します。
なお、一度保存をした場所からは動かさないようにしてください。
以下保存が完了したものとしてショートカットを作る方法からお話を進めてまいります。
1

図1-1「Inage式会計帳簿」フォルダを開きます。

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Inagefile:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図1-2「Inage式会計帳簿」ver.○○.xlsの上で右クリックします。ドロップダウンリストから「ショートカットの作
成(S)」をクリックしてください。

図1-3
すると同じフォルダーの中にショートカットが出来ます。

図1-4
そのショートカットを右クリックしてドロップダウン
リストの中から「コピー（C)」または「切り取り（T)」をクリックします。

図1-5
ひとまずウィンドウをすべて閉じます。

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図1-6
次にデスクトップ上の好きな場所で右クリックして「貼り付け（Ｐ）」をクリックしてください。

図1-7
デスクトップに「Inage式会計帳簿」のショートカットが置かれたことを確認します。

これでデスクトップに「Inage式会計帳簿」のショートカットアイコンが出来ました。
に変える作業を以下に説明します。
このアイコンを「Inage式会計帳簿」独自のアイコン
2

図1-8
ショートカットアイコンの上で右クリックします。
タブの一番下「プロパティ（Ｒ）」をクリックしてみましょう。

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図1-9「ショートカットのプロパティ」ウィンドウが開きま
す。

図1-10
「アイコンの変更（Ｃ）」ボタンを押します。

図1-11「アイコンの変更」ウィンドウが開きます。
「参照（Ｂ）」ボタンを押してください。

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図1-12
もうひとつの「アイコンの変更」ウィンドウ（フォルダウィンドウ）が開きます。
「Inage式会計帳簿」フォルダを保存してある場所まで辿り着き「Inage式会計帳簿」フォルダを開きましょ
う。

図1-13
「アイコン.bmp」のアイコンをクリックします。

図1-14
フォルダウィンドウが閉じ、一つ目の「アイコンの変
更」ウィンドウの中のアイコンがノートのアイコンに変わったのを確認したら「ＯＫ」ボタンを押します。

図1-15「ショートカットのプロパティ」ウィンドウのアイコンがノートのアイコンになったのを確認したら「ＯＫ」ボタンを押します。

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図1-16
デスクトップ上のアイコンがノートに変わりました。

図1-17
ではさっそく作ったアイコンをクリックして「Inage式
会計帳簿」を開いてみましょう。

◆ メニュー
メニューはいつも最初に表示される画面です。
この画面から仕訳帳その他のシートへと入っていきます。

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file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図2-1「Inage式会計帳簿」を開くと最初に「メニュー」シー
トが表示され、その後一瞬の間を置いて「ＭＥＮＵ」
フォームが表示されます。

図2-2「ＭＥＮＵ」フォームの上には１２個のボタンが配置されています。それらはそれぞれに表記されたシートにリンクされています。
ボタンは左半分が帳票で右半分がマスターです。
「終了」ボタンを押すと図の「終了」ダイアログボッ
クスが表示されます。

図2-3
表示された「終了」ダイアログボックス。

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図2-4「Inage式会計帳簿」ｖｅｒ．○○への変更を保存しますか？ ときかれますから、「はい（Ｙ）」または「いいえ（Ｎ）」のボタンを押して終了させてください。
このとき「キャンセル」ボタンを押すと次図のように
なります。
図2-5
「キャンセル」ボタンを押したところ。
「ＭＥＮＵ」フォームが非表示の状態となります。
「ＭＥＮＵ」フォームを再表示させたい場合は左上隅の「メニュー」ボタンを押してください。
そのまま終了させたい場合はシート右上の「×」ボタンで終了させることも出来ます。

それでは「Inage式会計帳簿」の使い方を順を追って見ていくことに致しましょう。
◆ 初期設定
まず最初は「初期設定」シートです。
本番で実際に使用する場合は、まず「初期化」を行なわなければなりません。
とりあえずここでは初期化は行なわずにダミーデータの入ったままマニュアルをご覧になってください。
3

図3-1
これが「初期設定」シートです。

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file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図3-2
会社名・会計年度・創業年月日が入力されています。
※「Inage式会計帳簿」ではシートに直接入力する場合の入力可能セルは左の図のようにグレーの色になっていて他と区別できるようになっています。

4 皆さんのエクセルの画面では「会計期：」のセルはエラーになっているかも知れません。

エラーになっている場合は「※分析ツールのアドインが必要です。」の文字上でクリックしてみてください。
図3-3「分析ツールのアドインの方法」のメッセージボック
スが表示されますので説明にしたがってアドインを行
なってください。
アドインがうまく行けば今度は「会計期：」に本年度が表示されるはずです。

図3-4
メッセージボックスは「OK」ボタンで閉じます。

図3-5「Inage式会計帳簿」のすべてのシートには一番最初に「メニュー」ボタンが配置されております。
このボタンでいつでも「メニュー」画面に戻ることが出来ます。
「初期化」「年次繰越」ボタンについてはマニュアルの最後のほうで説明いたします。
それでは「メニュー」ボタンで「メニュー」シートに戻って「MENU」フォームの「勘定科目」ボタンを押しましょう。
◆ 勘定科目
さて勘定科目の登録です。
重要なマスターですので間違いのないように入力しましょう。

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図4-1
これが「勘定科目」シートです。
既に標準的勘定科目が入力されていますので御社が実際に使用する勘定科目にカスタマイズをします。

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図4-2
一番左「コード」見出しを見てください。
1100番台流動資産
2110番台
有形固定資産2410番台
無形固定資産2610番台投資その他の資産2820番台繰延資産4110番台流動負債
5110番台固定負債
6010番台資本金7010番台7110番台8110番台8310番台8810番台

営業収益
営業外収益
売上原価
販売費及び一般管理費
営業外費用

貸借対照表科目はいわゆる「流動性配列法」、損益計算書は営業に関する科目から
非営業的科目へという順番になっていることがお分かりになると思います。ですから新しく勘定科目を追加する場合は追加する科目がどの分類に属すのかをよく考えて勘定科目コードを決定しなくてはいけません。
※勘定科目コードはすべて４桁にしてください。桁数を変えると仕訳帳に正しく表示されませんので
くれぐれも注意してください。
それでは実際に新しい科目を追加してみることにしましょう。
7

図4-3
ここでは「8351福利厚生費」と「8410旅費交通費」の間に「8352募集費」を追加することにしましょう。

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図4-4
シートの一番下のデータの次に入力します。

図4-5「コード」列に「8352」とキーボード入力します。

図4-6「中分類」列の「▼」ボタンを押してドロップダウン
リストを表示させます。

図4-7「販売費及び一般管理費」と入力します。

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図4-8「貸借残高」列の「▼」ボタンを押してドロップダウンリストを表示させます。

図4-9
募集費は借方残勘定ですので「借」を入力します。
※「貸借残高」は重要な項目ですから必ず入力してく
ださい。

図4-10
「科目名」列に「募集費」とキーボード入力します。

図4-11「税」列の「▼」ボタンを押してドロップダウンリス
トを表示させます。

図4-12
募集費は通常課税されますから「税」列には「課」と入力します。

図4-13「表示」列の「▼」ボタンでドロップダウンリストを表示させます。

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図4-14「＊」を入力します。

「勘定科目」シートに登録された科目は仕訳帳をはじめ試算表・元帳・決算書とあらゆる帳票にそのままの形で反映されますから、なるべく「見栄えよく」登録することを心がけましょう。
図4-15
この場合「募集費」の文字間が詰まっています。
他の３文字の科目と統一するために文字間にスペースを入れることにしましょう。

図4-16
あらゆる帳票に反映しますから見栄えも重要です。

図4-17
これで募集費の追加が完了しました。

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図4-18
最後に並べ替えを行ないます。
「並べ替え」ボタンを押してください。

図4-19「並べ替え」フォームが表示されます。

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図4-20「表示モード」にチェックを付けるとすぐに並べ替えが完了します。

図4-21「閉じる」ボタンで閉じます。

図4-22
所定の位置に「募集費」勘定が挿入されました。

9

図4-23
使わない科目については削除することも可能ですが、「表示」列の「＊」を空欄にすることにより帳票に表示されなくすることが出来ます。
このとき「表示ソース」列は空欄になり、「科目ソース」列には「未使用」と表示されます。
図4-24
済んだら必ず「表示モード」で並べ替えを行なってください。
※表示モードとは試算表に表示される順番に並べ替えられた状態のことで、要するにコード順です。後で説明する仕訳入力フォームその他のドロップダウンリス
トにもこの順番が反映されます。

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図4-25
並べ替え後は未使用の勘定科目が最下行に移動しま
す。

図4-26
現在のモードが何モードであるのかは、常にここに表示されています。

ここで「勘定科目」シートの印刷を行なってみましょう。
10

図4-27
「印刷」ボタンを押してください。

図4-28「勘定科目一覧表の印刷」ダイアログボックスが表示
されます。

図4-29
「ＯＫ」ボタンを押してください。

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図4-30
すぐには印刷されずにプレビュー画面となります。
ここでよくページの確認を行ないます。

図4-31
改めて「印刷」ボタンを押して印刷してください。
※万が一画面に上手く収まらない等のトラブルが起きた場合は「設定」ボタンで設定し直すことが出来ます。
また印刷する用紙のサイズを自分の好きなように変更するなどもここで行なってください。

11 勘定科目の登録方法と印刷について説明しました。

しかしここで大事なことを忘れてはいけません。残高の登録です。皆さんは今期から「Inage式会計帳簿」
で記帳を開始するわけですが、前期末に残った皆さんの会社の財産（資産・負債）があるはずですね。
それを「勘定科目」シートに入力しなければなりません。
図4-32「前期繰越」列がその入力場所です。
前期の貸借対照表または元帳から注意深く転記してください。ただし入力するのはこれ一回だけです。来期
からは「Inage式会計帳簿」が自動繰越をしてくれます。

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図4-33「前月繰越を」入力し終わったら「初期設定」シートを見てみましょう。残高が転記されていることを確認
します。

12

図4-34
最後に「消費税の不課税・非課税の違い」の上でクリックしてみましょう。

図4-35「消費税の不課税・非課税の違い」の説明がメッセー
ジボックスで表示されます。

さて以上が勘定科目でした。次に勘定科目明細の登録に移ります。
◆ 明細登録「明細登録」シートでは勘定科目明細を登録します。
各勘定科目に関係の深い明細事項、例えば取引先・取引銀行・社員名等です。
ここで登録した勘定科目明細は仕訳帳・総勘定元帳に使用されます。

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13

図5-1
これが「明細登録」シートです。
とりあえずダミーデータの入ったままマニュアルをご覧になってください。
カスタマイズは後ほどいたしましょう。

14 削除する方法および登録の手順を以下に説明します。

図5-2
勘定科目と違い、使えるデータはない筈ですから本番
前には全部データを削除してしまいましょう。
削除するには範囲を指定して「Ｄｅｌｅｔｅ」キーを
押します。

図5-3
データが削除されました。
ここに皆さんの会社の実際の取引先や銀行、社員の名前などを入力していきます。

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図5-4
まず最初に並べ替えをします。
「並べ替え」ボタンを押してください。

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図5-5「並べ替え」フォームが表示されました。

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図5-6
「編集モード」にチェックを付けます。
すぐに並べ替えが終了します。

図5-7
編集モードではコードの昇順で並びます。
したがって例えば１０００００番台を取引先、２００
０００番台を銀行、５０００００番台を社員というふうに分類するとします。その際に新しいデータは、それぞれ最終行の後に追加で入力していけばよいので作業が楽です。

図5-8
表示モードでは分類順に、フリガナモードでは分類に関係なくアイウエオ順になります。
後で説明する仕訳入力フォームその他のドロップダウンリストにこれらの順番が反映されます。

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図5-9
ここで「表示モード」にしたときに見やすくするためのアイデアをご紹介しましょう。
１００９９９や２０１９９９といった分類の最後のコードに「★★★★」などの記号を割り当てると分類の境目が大変にわかりやすくなります。是非お奨めします。

18 勘定科目明細の登録方法については以上です。

しかしここでも大事なことを忘れてはいけません。明細管理をしたい勘定科目への残高の登録です。
皆さんは今期から「Inage式会計帳簿」で記帳を開始するわけですが、前期末に残った皆さんの会社の財産（資産・負債）があるはずですね。
それを今度は勘定科目明細ごとに「明細登録」シートに入力しなければなりません。
図5-10
ここが入力する場所です。

図5-11
さて、残高登録をする前にもうひとつ大事なことがありました。
どの勘定科目を明細管理したいかということです。
見出しのセルをクリックしてみてください。
ドロップダウンリストで勘定科目が選べるはずです。
この中から「明細管理したい」勘定科目を指定します。
※ここでいう「明細管理」とは勘定科目明細別の「補助元帳」（後で詳しく説明します）を作成するという意味です。
例えば売掛金の場合、補助元帳を作成するということは「得意先別元帳」が自動的に作られることと同じですから是非とも明細管理したほうが良いでしょう。同様に買掛金や仮払金なども明細管理をしたほうが便利ですね。その他あなたの会社で明細管理をしたいものがあれば１２個まで設定できます。
また明細管理は資産・負債勘定だけとは限りません。例えば交際費額を支払先ごとに把握したいなどということも可能です。

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図5-12
明細管理したい勘定科目が決定したら明細ごとに残高を登録します。

図5-13「明細登録をしない表示ソースには＊などの任意の文字列を入力します。」と書かれている通り「＊」を入力します。

※期の途中から発生した勘定科目明細は残高に必ず数
値ゼロ「０」を入力してください。
19

図5-14
ここで「明細登録」シートの印刷を行なってみましょう。
「印刷」ボタンを押してください。

図4-15「勘定科目明細一覧表の印刷」ダイアログボックスが表示されます。

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図5-16「ＯＫ」ボタンを押してください。

図 5-17
すぐには印刷されずにプレビュー画面となります。
ここでよくページの確認を行ないます。

図5-18「印刷（Ｔ）」ボタンで改めて印刷します。

さて以上が勘定科目明細でした。次に摘要登録に移ります。
◆ 摘要登録
仕訳の際、簡単なメモを書き込みたいと言う場合があります。
そのようなメモも業務を行なっていくうちには定型のものが出てくるはずです。
ここでは定型の摘要を登録します。
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図 6-1
これが「摘要登録」シートです。
ダミーデータが入力されていますので本番では御社が実際に使用する摘要に変えてください。

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図6-2①で分類項目を設定します。
②に分類をドロップダウンリストから入力します。

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図6-3
並べ替えを行ないます。

図6-4
摘要登録の並べ替えは「Ｎｏ．順」と「分類順」です。
これも仕訳入力フォームのドロップダウンリストに反映されます。

22

図6-5
ここで「摘要登録」シートの印刷を行なってみましょう。
「印刷」ボタンを押してください。

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図6-6「摘要一覧表の印刷」ダイアログボックスが表示され
ます。

図6-7
「ＯＫ」ボタンを押してください。

図6-8
すぐには印刷されずにプレビュー画面となります。
ここでよくページの確認を行ないます。

図6-9「印刷（Ｔ）」ボタンで改めて印刷します。

以上が摘要登録でした。次に仕訳帳に移ります。
◆ 仕訳帳
さてマスター登録は以上で終わり、ここからはいよいよ仕訳帳の説明に入ります。
仕訳はすべての基本です。
「Inage式会計帳簿」ではすべての帳票が仕訳帳からの転記で作られます。

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図7-1
これが「仕訳帳」シートです。

図7-2「仕訳帳」シートにはボタンが多く、全部で８つ配置されています。
これらのボタンについて順番に見ていきましょう。

図7-3「仕訳」ボタンをクリックしてみましょう。

図7-4「入力（仕訳・変更）」フォームがブランクで表示さ
れました。

図7-5
「仕訳できます。」という表示と共に現在の日付と曜日が表示されます。
※日付を変更するには上書きで訂正してください。
では「Ｅｎｔｅｒ」キーを押してみてください。

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図7-6
日付が自動的にコピーされます。
「Ｅｎｔｅｒ」キーを押してください。

図7-7「借方科目」にカーソルが移ります。
右端の「▼」を押すとドロップダウンリストに勘定科目が表示されます。
「Ｅｎｔｅｒ」キーを押してください。

図7-8「科目明細」にカーソルが移ります。
右端の「▼」を押すとドロップダウンリストに勘定科
目明細が表示されます。
「Ｅｎｔｅｒ」キーを押してください。

図7-9「借方金額」にカーソルが移ります。
「Ｅｎｔｅｒ」キーを押してください。
「税」にカーソルが移ります。
右端の「▼」を押すとドロップダウンリストに消費税区分が表示されます。
なお消費税区分については後ほど説明いたします。
「Ｅｎｔｅｒ」キーを押してください。

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file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-10
同様に貸方もカーソルがこの順番で移動します。
最後に「摘要」です。
右端の「▼」を押すとドロップダウンリストに摘要が表示されます。
※摘要項目は手入力も可能です。イレギュラーな摘要はその都度入力してください。

カーソルは「Ｅｎｔｅｒ」キーではなくマウスでも移動が可能です。
さてここで実際に仕訳データを入力してみましょう。
24

図7-11
現金
100,000
当座預金
100,000
東京四菱 新宿
東京四菱 新宿
四菱銀行○○支店より引き出しという仕訳をしてみてください。
いかがですか？簡単に入力できましたね。
ここで２点ほど気が付かれたことがある思います。
まず「税」の欄はデフォルトでは「−」が入力されました。
これは消費税対象外取引の意味ですが、このような取引が一番件数が多いのでデフォルトになっています。
課税取引の場合は「０．０５」の税率を選んでください。
もうひとつ貸方の「科目明細」はデフォルトでは借方と同じものが入りました。
変えたい場合は変更してください。
※「勘定科目」「科目明細」をドロップダウンリストから選ぶのが面倒で、なおかつコードが頭に入っているという方はコードで入力することも可能ですのでお試しください。
さて入力は終わりましたがこのままでは確定しません。
図7-12
フォームの下にある「合計」ボタンを押してみてくだ
さい。
図7-13
「貸借が合いました。更新できます。」のメッセージが出ました。

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file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-14「ＯＫ」ボタンを押します。

図7-15
するとこれまで押すことのできなかった「更新」ボタンが押せるようになります。
では「更新」ボタンを押してみましょう。

図7-16「データを更新します。よろしいですか？」のメッセージが出ます。

図7-17「ＯＫ」ボタンを押します。

図7-18「更新完了です。」のメッセージが出ます。

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file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-19「ＯＫ」ボタンを押します。

図7-20
これでデータが確定しました。

25

図7-21
仕訳帳の最下行に追加されました。
ただし日付が前後していますね。

図7-22
そこで「日付順」ボタンを押します。

図7-23「日付順に並べ替えます。」のメッセージが出ます。

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file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-24「ＯＫ」ボタンを押します。

図7-25
日付順になりました。

26 さてここでひとつ気になることがあります。

貸借の合計が合わない場合はどうなるのでしょう？実際にやってみます。
図7-26
ご覧のように貸借が合っていません。

図7-27「合計」ボタンを押します。

図7-28「貸借が合っていません。」メッセージボックスが表示されます。ここで数値の修正を行ないます。
このメッセージは貸借の合計が合うまで出続けますので間違いは絶対に防げます。

図7-29
修正が正しければ
このメッセージに変わります。

27 ここで「複合仕訳」について述べたいと思います。

複合仕訳とは、貸借の行数が１対１ではない仕訳をいいます。例えば次のような場合です。

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file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

旅費交通費
通信費
車両費
雑

１73,000
3,500

仮払金
立替金
現
金

47,500

費

200,000
15,000
9,460

460
図7-30
「Inage式会計帳簿」の仕訳入力フォームは借方・貸方共に１０行まで仕訳が可能です。
そこで例えば、どちらかが１０行を超えたとします。

ここでは分かりやすい例として、下のような場合を考えてみましょう。
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費

有田 茂
有田 茂
五十嵐 陽一池田 代作
石田 守
大石 倉之助窪田 良子
佐藤 学
東海林 歌江鈴木 伊知郎中西 秀樹

5,730
20,050
8,410
340
7,600
18,00054,000570
900
600
20,800

現

金

137,000

図7-31
普通に入力していくと鈴木伊知郎までで借方の１０行が終わってしまいます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (31/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-32
１０行目。

図7-33
ここで「合計」ボタンを押してみると・・・

図7-34
当然、貸借は合っていません。
「ＯＫ」でメッセージを閉じます。

図7-35
このような場合、「諸口」ボタンを押します。

図7-36
すると、「諸口を挿入する行（最下行）は空いていますか？」と聞かれます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (32/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-37
借方の数字が小さいので諸口勘定は借方に入れなければなりませんが、最下行には既に鈴木伊知郎の仕訳が入っています。

図7-38
そこで、ここではいったん「いいえ（Ｎ）」ボタンを
押します。

図7-39
そして最下行の鈴木伊知郎のデータを削除します。

図7-40
ふたたび「諸口」ボタンを押してから、今度は「はい（Ｙ）」ボタンを押します。

図7-41
諸口が計算されました。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (33/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-42
このように諸口勘定が入ります。

図7-43
ふたたび「合計」ボタンを押します。

図7-44
今度は貸借が合いました。

図7-45「ＯＫ」ボタンで閉じて更新を行なってください。

図7-46
２ページ目の仕訳です。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (34/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-47
２ページ目は、貸方に諸口勘定を置いて貸借を合わせ
ます。

図7-48
２ページ目を更新します。

以上長々と説明いたしましたが、実務の際はなるべく諸口勘定は使わずに１対１の仕訳をしたほうが良いでしょう。次のような仕訳を行なってください。
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費
旅費交通費

有田 茂
有田 茂
五十嵐 陽一池田 代作
石田 守
大石 倉之助窪田 良子
佐藤 学
東海林 歌江鈴木 伊知郎中西 秀樹

5,730
20,050
8,410
340
7,600
18,00054,000570
900
600
20,800

現
現
現
現
現
現
現
現
現
現
現

金
金
金
金
金
金
金
金
金
金
金

5,730
20,050
8,410
340
7,600
18,00054,000570
900
600
20,80028 次は間違って仕訳をして更新してしまった場合、あるいは過去の仕訳を変更したいときに呼び出して修正する方法です。
図7-49
2004/4/21の仕訳の「リース料」を「保険料」に修正してみます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (35/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-50
修正をしたい行にカーソルを置きます。

図7-51「変更」ボタンを押します。

図7-52「○○○○年○○月○○日の指定した取引以下１０取
引を開きます。」のダイアログボックスが開きます。

図7-53「ＯＫ」ボタンを押します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (36/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-54
指定した行以下の１０行が開きました。

図7-55
一番上が修正する行です。

図7-56「リース料」を「保険料」に修正します。
「税」は「0.05」から「非」に修正します。
必要ならば摘要も直します。

※修正仕訳の際に気を付けなくてはならないことを書いておきます。
①仕訳入力の場合と違って貸借合計チェックがありませんので金額訂正には注意しましょう。
②あらかじめ訂正箇所・訂正事項をシュミレーションしたのち慎重に行ないましょう。
③「閉じる」ボタンでいったん閉じればやり直しが出来ます。
図7-57「更新」ボタンを押します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (37/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-58
ダイアログボックスが出ます。

図7-59「ＯＫ」ボタンを押します。

図7-60
更新されました。

図7-61「ＯＫ」ボタンでシートに戻ります。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (38/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-62
修正されていることを確認します。

以上が仕訳の修正の方法でした。
次に仕訳帳の印刷の方法を説明いたします。
29

図7-63
「印刷」ボタンを押してください。

図7-64「仕訳帳印刷」フォームが開きました。

図7-65
印刷開始日と印刷終了日を入力してください。
「印刷タイトル」はデフォルトで「仕訳日記帳」となっていますが、好きなタイトルに変えることも出来
ます。

図7-66
入力したら「実行」ボタンを押してください。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (39/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-67
すぐには印刷されずにプレビュー画面となります。
ここでよくページの確認を行ないます。

図7-68
確認したら改めて「印刷」ボタンを押して印刷してください。

以上が仕訳帳の印刷でした。
最後は「抽出」ボタンです。
「抽出」とは、仕訳帳のデータの中からある一定の条件のものだけを呼び出すことです。
30

図7-69
「抽出」ボタンを押してください。

図7-70「抽出」フォームが表示されます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (40/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-71
ここでは「勘定科目」を選んでチェックを付けてみて
ください。

図7-72
「抽出」フォームが閉じて「抽出条件」フォームが表示されます。

図7-73「条件抽出」フォーム。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (41/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-74「条件１：」の右の「▼」を押してドロップダウンリ
ストを表示させます。

図7-75
ドロップダウンリスト。
図7-76
ここでは「3借方勘定科目」を選択してみましょう。

図7-77「3借方勘定科目」を選択しました。
図7-78「条件２：」の右の「▼」を押してドロップダウンリ
ストを表示させます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (42/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-79
ドロップダウンリスト。

図7-80
ここでは「当座預金」を選択してみましょう。

図7-81「当座預金」を選択しました。
図7-82「実行」ボタンを押します。

図7-83
このように「借方勘定科目」が「当座預金」である取引だけが抽出されました。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (43/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm
31

図7-84
抽出結果を印刷するときは「抽出条件」フォームを下にドラッグします。

図7-85「印刷」ボタンを押します。

図7-86
後は通常通り「仕訳帳印刷」フォームに入力して「実行」ボタンを押します。

図7-87
すぐには印刷されずにプレビュー画面となります。
ここでよくページの確認を行ないます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (44/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図7-88
確認したら改めて「印刷」ボタンを押して印刷してく
ださい。

図7-89
印刷せずにフォームを閉じるには「解除」ボタンを押します。

この「抽出」は仕訳の間違いを見つけ出すために大変有効です。
また、総勘定元帳を作成せずに特定の科目を検索したい、特定の科目明細を検索したいといったときに便利ですから是非活用してください。
では次に「試算表」についてです。
◆ 試算表
次は試算表の説明をいたします。
「Inage式会計帳簿」では試算表が簡単に、しかも随時作成可能です。
32

図8-1「試算表作成」ボタンは「仕訳帳」シートの右上にあります。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (45/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図8-2
それでは「試算表作成」ボタンを押してみましょう。

図8-3「試算表の作成」フォームが表示されます。

図8-4「試算表の作成」フォーム。

図8-5「当月：」を入力してください。
※「当月」とは「入力済みの最終の仕訳の日付が属する月」というふうに覚えておいてください。
そこでここでは「2005/03」と入力します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (46/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図8-6
入力したら「実行」ボタンを押します。

図8-7「試算表の作成」作業が始まります。

図8-8
進行具合がプログレスバーに表示されます。
作成に数秒間要します。

図8-9「試算表が完成しました。」メッセージボックスが出ました。
「ＯＫ」ボタンで閉じます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (47/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図8-10
2005年3月度の試算表の完成です。

33

図8-11
ここで「試算表」シートの印刷を行なってみましょう。
「印刷」ボタンを押してください。
図8-12「試算表の印刷」ダイアログボックスが表示されます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (48/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図8-13「ＯＫ」ボタンを押してください。

図8-14
すぐには印刷されずにプレビュー画面となります。
ここでよくページの確認を行ないます。

図8-15「印刷（Ｔ）」ボタンで改めて印刷します。

34 なおデフォルトでは試算表はＡ３用紙に印刷されるように設定されていますが、プリンターがＡ３に対応していない場合は以下の方法でＡ４・Ｂ４に収まるように出来ます。
図8-16
印刷プレビュー画面で「設定」ボタンを押します。

図8-17「ページ設定」ウィンドウが開きます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (49/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図8-18「用紙サイズ（Ｚ）：」の右の「▼」ボタンを押しま
す。

図8-19
ドロップダウンリストが表示されます。

図8-20
ここではＢ４サイズを選択します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (50/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図8-21「拡大/縮小（Ａ）：」の倍率を変えます。
「65」にして見ましょう。

図8-22「ＯＫ」ボタンを押します。

図8-23
これでＢ４に収まりました。
うまく行かなければ倍率を変えて調整をしましょう。

さて次は総勘定元帳についてです。
◆ 総勘定元帳
次は総勘定元帳の説明をいたします。
「Inage式会計帳簿」では総勘定元帳が簡単に、しかも随時作成可能です。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (51/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図9-1「元帳作成」ボタンは「仕訳帳」シートの右上にあり
ます。

図9-2
それでは「元帳作成」ボタンを押してみましょう。

図9-3「総勘定元帳の作成」フォームが表示されます。

図9-4「ＯＫ」ボタンを押してください。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (52/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図9-5「元帳・補助元帳の抽出について」メッセージボック
スが表示されました。

図9-6「ＯＫ」ボタンで閉じます。

図9-7
さあこれで総勘定元帳が出来ました・・・と言いたい
ところですが、実はこれは総勘定元帳ではありません。
総勘定元帳の「元」が出来たと言ったほうがよいでしょうか？いずれにせよ「総勘定元帳」が出来たも同然です。

「Inage式会計帳簿」では総勘定元帳は次に説明する「元帳検索」シートで検索します。
◆ 元帳検索図10-1
総勘定元帳完成時の「元帳・補助元帳の抽出について」メッセージボックスに 各科目の抽出は「元帳検索」シートで、補助元帳」の抽出は「補助元帳」シー
トでそれぞれ行なって下さい と書かれていました。
図10-2「元帳検索」シートは「総勘定元帳」の「元帳検索」
ボタンからも開けます。
「元帳検索」ボタンを押してください。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (53/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm
35

図10-3
これが「元帳検索」シートです。

図10-4「▼」ボタンを押してください。

図10-5
ドロップダウンリストが表示されます。

図10-6
ここでは「当座預金」を選んでみます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (54/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図10-7「検索」ボタンを押してください。

図10-8「科目の検索」ダイアログボックスが出ます。

図10-9「OK」ボタンを押してください。

図10-10「○○の検索を完了しました。」メッセージボックスが出ます。

図10-11「OK」ボタンで閉じます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (55/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図10-12「当座預金」の元帳が出来ました。

36

図10-13
ここで元帳を印刷して見ましょう。
「印刷」ボタンを押してください。

図10-14「総勘定元帳の印刷」ダイアロギボックスが出ます。

図10-15「OK」ボタンを押してください。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (56/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図10-16
すぐには印刷されずにプレビュー画面となります。
ここでよくページの確認を行ないます。

図10-17「印刷（Ｔ）」ボタンで改めて印刷します。

37 期末などにすべての元帳をまとめて印刷したい場合には連続印刷をすることが出来ます。

図10-18「連続印刷」ボタンを押してください。

図10-19「総勘定元帳の連続印刷」ダイアログボックスが出ます。

図10-20「OK」ボタンを押してください。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (57/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図10-21「用紙の枚数は充分ですか？尚、途中でストップした
いときは[esc]-[終了]で止まります。」のメッセージ
ボックスが出ます。

図10-22
用紙を確認したら「OK」ボタンを押します。

図10-23
連続印刷を開始します。
※連続印刷ではプレビュー画面にならずそのまま印刷に入ります。
※バージョン６．１３以降ではプレビュー画面が表示されます。

図10-24
進行状態が表示されます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (58/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図10-25
最後に「印刷を完了しました」メッセージが出ます。

図10-26「OK」ボタンで閉じます。

38 ここで連続印刷を止める方法を説明しておきましょう。

まずプリンターの電源を落とします。
次に「esc」キーを長押しします。
図10-27
するとしばらくして「コードの実行が中断されました。」のメッセージが出ます。

図10-28「終了（E)」ボタンで閉じます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (59/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図10-29次にプリンターウィンドウを開いてください。
※プリンターウィンドウの開き方は、「スタート」−「設定」−「コントロールパネル」−「プリンタと FAX」の中のプリンターアイコンをク
リック、です。

図10-30
印刷が待機中になっています。

図10-31「プリンタ（P)」ボタンを押してください。

図10-32
ドロップダウンリストから「すべてのドキュメントの取り消し（L)」をクリックします。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (60/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図10-33「○○のすべてのドキュメントを取り消しますか？」
ダイアログボックスが出ます。

図10-34「はい（Y)」ボタンを押してください。

図10-35
待機中のすべての印刷データが消えました。

図10-36「×」ボタンで閉じます。

以上が元帳検索でした。
次は補助元帳です。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (61/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図10-38「補助元帳」シートは「元帳検索」シートから直接開くことが出来ます。
「補助元帳」ボタンを押してみましょう。

◆ 補助元帳
補助元帳は「明細登録」シートで明細管理をするよう指定した勘定科目について、その勘定科目明細別に作られる元帳です。
売掛金ならば得意先別、買掛金ならば仕入先別、当座預金ならば取引銀行別ということになります。
図11-1
総勘定元帳完成時の「元帳・補助元帳の抽出について」メッセージボックスに 各科目の抽出は「元帳検索」シートで、補助元帳」の抽出は「補助元帳」シー
トでそれぞれ行なって下さい と書かれていました。
図11-2「補助元帳」シートは「総勘定元帳」の「補助元帳」
ボタンからも開けます。
「補助元帳」ボタンを押してください。

39

図11-3
これが「補助元帳」シートです。
グレーの四角が勘定科目明細の入力箇所です。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (62/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図11-4
右端の「▼」を押してドロップダウンリストを表示さ
せます。

図11-5
ここでは「東京四菱新宿」を選んでみます。

図11-6「検索」ボタンを押します。

図11-7「補助元帳の検索」ダイアログボックスが表示されま
す。

図11-8
「ＯＫ」ボタンを押します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (63/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図11-9
進行状態が表示されます。

図11-10「○○の検索を完了しました。」メッセージボックスが出ます。

図11-11「ＯＫ」ボタンを押します。

図11-12
東京四菱東京の当座預金の補助元帳が完成です。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (64/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm
40

図11-13
ここで補助元帳を印刷して見ましょう。
「印刷」ボタンを押してください。

図11-14「補助元帳の印刷」ダイアロギボックスが出ます。

図11-15「ＯＫ」ボタンを押します。

図11-16
すぐには印刷されずにプレビュー画面となります。
ここでよくページの確認を行ないます。

図11-17「印刷（Ｔ）」ボタンで改めて印刷します。

以上が補助元帳でした。次に決算書に移ります。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (65/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm◆ 決算書
ここでいう「決算書」とはＢ/Ｓ（貸借対照表）とＰ/Ｌ（損益計算書）の二つです。
「Inage式会計帳簿」では試算表・総勘定元帳同様決算書が簡単に、しかも随時作成可能です。
41

図12-1
「Ｂ/Ｓ & Ｐ/Ｌ作成」ボタンは「試算表」シートの左上にあります。

図12-2
それでは「Ｂ/Ｓ & Ｐ/Ｌ作成」ボタンを押してみま
しょう。

図12-3
「Ｂ/Ｓ & Ｐ/Ｌ作成」フォームが表示されます。

図12-4
ここでは「残高ＢＳ累計ＰＬ」にチェックを付けてみます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (66/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図12-5「残高Ｂ/Ｓ ＆ 累計Ｐ/Ｌの作成」ダイアログボック
スが表示されます。

図12-6「ＯＫ」ボタンを押します。

図12-7「残高Ｂ/Ｓ ＆ 累計Ｐ/Ｌ が完成しました。」メッ
セージボックスが出ます。

図12-8「ＯＫ」ボタンで閉じます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (67/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図12-9
残高貸借対照表と累計損益計算書が完成しました。
累計損益計算書は画面右にスクロールすると見られます。

42

図12-10
ここで「決算書」シートの印刷を行なってみましょう。
「印刷」ボタンを押してください。

図12-11「Ｂ/Ｓ & Ｐ/Ｌ作成の印刷」ダイアログボックスが表示されます。

図12-12「ＯＫ」ボタンを押します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (68/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図12-13
すぐには印刷されずにプレビュー画面となります。
ここでよくページの確認を行ないます。

図12-14「印刷（Ｔ）」ボタンで改めて印刷します。

43

図12-15
ここで「決算書」シートをクリアしてみましょう。
「クリア」ボタンを押してください。

図12-16「ページのクリア」ダイアログボックスが表示されます。

図12-17「ＯＫ」ボタンを押します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (69/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図12-18「Ｂ/Ｓ & Ｐ/Ｌをクリアしました」メッセージボック
スが表示されました。

図12-19「ＯＫ」ボタンを押します。

図12-20
クリアされました。

◆ 消費税「消費税」シートは勘定科目別に課税標準額、消費税額を計算するためのシートです。
44

図13-1
これが「消費税」シートです。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (70/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図13-2「税率：」の右の「▼」ボタンを押します。

図13-3
ドロップダウンリストが表示されます。
ここでは「0.05」のままとします。

45

図13-4
ドロップダウンリストに表示されるソースは「勘定科目」シートにあります。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (71/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図13-5
一番下の空欄は新税率のためのものです。
※「Inage式会計帳簿」では会計期の途中に税率が改定になった場合、新旧二本立て税率での仕訳が可能で
す。

46

図13-6
では計算を行ってみましょう。
「計算」ボタンを押します。

図13-7「消費税計算」のダイアログボックスが表示されま
す。

図13-8
「ＯＫ」ボタンを押します。

図13-9「計算が終了しました。」のメッセージボックスが出ます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (72/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図13-10「ＯＫ」ボタンを押します。

図13-11
消費税が計算されました。

47

図13-12
ここで「消費税」シートの印刷を行なってみましょう。
「印刷」ボタンを押してください。

図13-13「科目別消費税一覧表印刷」のダイアログボックスが表示されました。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (73/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図13-14「ＯＫ」ボタンを押します。

図13-15
すぐには印刷されずにプレビュー画面となります。
ここでよくページの確認を行ないます。

図13-16「印刷（Ｔ）」ボタンで改めて印刷します。

48 以上が「消費税」シートの説明でした。

会計期末の決算仕訳の最後にこの計算を行ない、収益科目の消費税額を「仮受消費税」勘定に、費用科目の消費税額を「仮払消費税」勘定に振り替え仕訳を行ないます。
売上高705,238

仮受消費税

705,238

仮払消費税
仮払消費税
仮払消費税
仮払消費税
仮払消費税
仮払消費税
仮払消費税
仮払消費税

138,095
10,376
4,270
13,714
7,810
5,762
257
15,857

仕
入
旅費交通費
通 信 費
交 際 費
水道光熱費
事務用消耗品費
消耗品費
リース料

138,095
10,376
4,270
13,714
7,810
5,762
257
15,857

図13-17
仕訳をします。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (74/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図13-18期中における消費税計算。
※半期決算など期の途中に消費税額計算後の損益が知りたいという場合、仕訳はせずに試算表の「借方期末修正」列、「貸方期末修正」列に消費税額を入力し、調整します。

図13-19
費用科目の貸方に科目ごとの消費税額を入力します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (75/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図13-20
仮払消費税の借方に合計が入ります。

図13-21
同様に収益科目の借方と仮受消費税の貸方に入力します。

ここで必ず「仕訳帳」シートに戻り試算表作成をします。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (76/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図13-22「仕訳帳」シートに戻ります。

図13-23「試算表作成」ボタンを押します。

図13-24「当月：」に入力し「実行」ボタンを押します。

図13-25
試算表の作成が行なわれ、修正が反映されました。

※なお「借方期末修正」列、「貸方期末修正」列に入力したデータを削除する場合は必ずグレーのセル全体を選択して行なってください。一見削除されているように見えてもセルにスペースが残っていることがあります。
その場合、「借方期末修正後」列・「貸方期末修正後」列がエラーになってしまいます。
◆初期化

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (77/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm「Inage式会計帳簿」を実際に使うにあたっては「初期化」の作業が必要です。
これで仕訳帳のダミーデータをすべて削除します。
図14-1「初期設定」シートを開いてください。

図14-2「初期化」ボタンを押します。

図14-3「仕訳データ初期化」ダイアログボックスが表示され
ます。

図14-4
「はい（Ｙ）」ボタンを押します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (78/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図14-5「仕訳データ初期化の確認」ダイアログボックスが表示されます。

図14-6「はい（Ｙ）」ボタンを押します。

図14-7「仕訳データ初期化の再確認」ダイアログボックスが表示されます。

図14-8「はい（Ｙ）」ボタンを押します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (79/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図14-9
初期化が行なわれた後「試算表作成と元帳作成の続行」のメッセージボックスが表示されます。

図14-10「ＯＫ」ボタンで閉じます。

図14-11
初期化されました。

図14-12
仕訳帳が初期化されています。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (80/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図14-13
試算表作成を行なうと試算表が初期化されます。

図14-14
元帳作成を行なうと総勘定元帳が初期化されます。

以上が初期化でした。
ここで「初期設定」シートに戻り初期設定を行ないます。
◆決算

当マニュアルは会計の手引き書ではありませんのでいわゆる決算の説明はいたしません。
「Inage式会計帳簿」で決算書をどうやって作り、次期繰越をどうやって行なうか、それのみです。
したがって決算整理などは省略しておりますことをご了承願います。
さて、ここまでマニュアルを読まれた皆さんはあることに気付かれたと思います。
それは「決算書」シートが「試算表」シートから作られているということです。
簿記を知ってらっしゃる皆さんは、決算書（貸借対照表と損益計算書）は本来「残高」勘定と「損益」勘定に集計された元帳から作られるものだと思われたことでしょう。
そうなのです。決算の際にはそれが本来の方法です。
したがってここでも最後に「残高」勘定と「損益」勘定への振り替えを行ないます。
しかし、考えてみてください。期中では「残高」勘定と「損益」勘定への振り替えは無理です。
期中に現時点利益を知りたい場合は試算表に頼るしかありません。
「Inage式会計帳簿」ではこのような理由から期中の決算書は便宜上、「試算表」から作成しているのです。
では実際にどのような手順をとれば無事に決算が達成できるのか、そのことについて説明したいと思います。
多少ややこしい部分もありますが、バックアップを確実にとっていれば何回でもやり直しがききますので挑戦してみてください。
手順は以下の通りです。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (81/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

１．「残高」勘定と「損益」勘定への振り替えの直前にバックアップをとる。
２．「残高」勘定と「損益」勘定への振り替えの仕訳を入力し、バックアップをとる。
３．年次繰越を行なう。
おおざっぱにいうと上のような手順になります。
では一つ一つ見ていきましょう。
１．「残高」勘定と「損益」勘定への振り替えの直前にバックアップをとる。
決算整理仕訳、消費税の振り替え仕訳が済んだ時点で一度バックアップをとります。
一度ブックを閉じてからブック名を「第３５期振り替え前.xls」に変えて保存します。
また、この状態で仕訳帳、試算表、貸借対照表、損益計算書、総勘定元帳、補助元帳をプリントアウトしておきます（この作業は後からでも勿論かまいません）。
２．「残高」勘定と「損益」勘定への振り替えの仕訳を入力し、バックアップをとる。
先ほどバックアップをとった「第３５期振り替え前.xls」ブックのコピーを作ります。
作ったコピーの名前を「第３５期振り替え後.xls」とします。
いま作った「第３５期振り替え後.xls」ブックを開いて以下の振り替え仕訳を行ないます。
49

図15-1
収益勘定、費用勘定を損益勘定へ振り替えます。

図15-2
資産勘定を残高勘定に振り替えます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (82/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図15-3
負債勘定を残高勘定に振り替えます。

図15-4
資本勘定を残高勘定に振り替えます。

図15-5
未処分利益勘定を損益勘定へ振り替えます。

図15-6

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (83/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図15-7
振り替えた後、試算表、貸借対照表および損益計算書
は残高がゼロになります。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (84/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図15-8
すべての資産・負債・資本勘定と収益・費用科目の数
字は元帳の損益勘定と残高勘定に移りました。
※この損益勘定と残高勘定は、それぞれ振り替え前にプリントアウトした損益計算書と貸借対照表にイコー
ルとなっているはずです。

このブックを上書き保存します。
以上で「第３５期振り替え前.xls」「第３５期振り替え後.xls」のふたつブックが保存されました。
ふたたび「第３５期振り替え前.xls」のブックをコピーします。
作ったコピーのブック名を「第３６期.xls」に変えます。
３．年次繰越を行なう。
◆年次繰越
年次繰越の方法を説明します。
ブック「第３６期.xls」を開きます。
図16-1「初期設定」シートを開いてください。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (85/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図16-2「年次繰越」ボタンを押します。

図16-3「年次繰越」ダイアログボックスが表示されます。

図16-4「はい（Ｙ）」ボタンを押します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (86/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図16-5「年次繰越の確認」ダイアログボックスが表示されま
す。

図16-6
「はい（Ｙ）」ボタンを押します。

図16-7「年次繰越の再確認」ダイアログボックスが表示され
ます。

図16-8
「はい（Ｙ）」ボタンを押します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (87/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図16-9
年次繰越が行なわれた後「試算表作成と元帳作成の続行」のメッセージボックスが表示されます。

図16-10「ＯＫ」ボタンで閉じます。

図16-11
仕訳帳が初期化されています。

図16-12
繰越が完了しました。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (88/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図16-13しかし「繰越後の貸借が合っていません。」となっています。
調整するには次の処理が必要です。

図16-14「勘定科目」シートを開いてください。

図16-15
未処分利益の2,600,000を繰越利益に移します。

図16-16
未処分利益に当期利益額を入れます。

図16-17
これで貸借が一致しました。

これが第３６期のブックとなります。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (89/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

以上◆よくある質問
ここでは過去にメールで質問の多かった事柄をピックアップして載せておきました。
Ｑ

画面上のボタンをいくら押しても何も起こりませんが・・・。

Ａ

マクロの設定が「有効」になっていないのではないかと思われます。
その場合の対処法は以下の通りです。
白紙のエクセルをプログラムから開きます。
[ツール]-[マクロ]-[セキュリティ]でセキュリティボックスを開き、設定を「低」または「中」に変更し[ＯＫ]を押します。
そのままエクセルは閉じてください。
「Inage式会計帳簿」を開いてください。
「中」にした場合は開くたびにダイアログボックスが開きますのでその場合「マクロを有効にする」にチェックマークをつけて開いてください。

Ｑ「コンパイルエラー: プロジェクトまたはライブラリが見つかりません 」と出るのですが・・・Ａ＜Ｅｘｃｅｌ９７をお使いのユーザーへ＞
ＶＢＡ（開発言語）はＥｘｃｅｌ９７から２０００へのバージョンアップの際に仕様が大幅に変更されました。
エクセル工房Inageのソフトは主にＥｘｃｅｌ２００２によって作成されております。
そのため当該ソフトもＥｘｃｅｌ２０００での動作は確認致しておりまが９７での使用にはもはや無理があるようです。
これらソフトをＥｘｃｅｌ９７で実行なされましたときには「コンパイルエラー」が生じます。
従いましてお使いのＥｘｃｅｌをバージョンアップなさるか、ソフト御使用を断念なさるしか方法はございません。
＜Ｅｘｃｅｌ２０００以降をお使いのユーザーの場合＞
お使いのエクセルが２０００以降である場合は、可能なＵＰＤＡＴＥの全てを行ってみてください。
http://www.microsoft.com/downloads/search.aspx?langid=13&displaylang=ja
それでも直らなければ以下のサイトを参考に「参照設定」を変更してみてください。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA016119/xlfaqs.html

Ｑ「実行時エラー"1004"アプリケーション定義またはオブジェクト定義のエラーです」と出るのですが・・・Ａ

Ｅｘｃｅｌ２０００を使用した場合におきるエラーです。
バージョン６．０６以降で修正されておりますので次のサイトから最新版をダウンロードしてください。
http://members.jcom.home.ne.jp/t.quantz/soft.files/soft.htm◆おわりに「Inage式会計帳簿」ユーザーの皆様に、この場をお借りしてお礼を申し上げます。
ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌという製作環境を利用して、何とか実用に耐えうる帳簿組織が出来ないものか？そんな思いで作成を始め、完成したのが２００４年の５月。その後改良を重ねて現在、バージョンは６．０７を数えました。その間多くのユーザーの方々から暖かい励ましを頂き大変にうれしく思っております。
そんな皆様のお役に少しでも立てればと思い、マニュアルの作成を思い立ちました。エクセル初心者でも「Inage式会計帳簿」を使いこなせるということを主眼にしましたので、画像をたくさん取り入れることを心掛
け、分かり易いマニュアルとなったのではないかと自負いたしております。
なお、当マニュアルは「Inage式会計帳簿」をダウンロードしたときに入っているダミーデータを使って説明しておりますので、読みながら実際に説明の通り操作なさってみることをお勧めいたします。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (90/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm◆追記１．定型仕訳について
図17-1
バージョン６．１３以降「仕訳帳」シートに「定型仕訳」ボタンが追加されました。

図17-2「定型仕訳」ボタンを押すと「定型仕訳」シートが表示されます。「定型仕訳」シートには毎月起こす定型
仕訳をあらかじめ記入しておくことが出来るので仕事の能率がアップします。

図17-3
起票したい仕訳の番号を選択して「起票」ボタンを押
します。

図17-4
「
の定型仕訳を開きます」のメッセージが出ます。
「OK」ボタンを押します。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (91/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図17-5
指定した定型仕訳が起票されます。

図17-6
日付、金額などを補います。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (92/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図17-7
合計が合ったら「OK」ボタンを押します。

図17-8「更新」ボタンを押します。

図17-9「データを更新します。よろしいですか？」のメッセージが出ます。「OK」ボタンを押します。

図17-10
仕訳帳に記入されます。

◆追記２．追加ボタン・削除ボタンについて
file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (93/97) [2006/04/20 21:01:52]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図18−1
バージョン６．１６以降入力フォーム（変更）に「追加」ボタンと「削除」ボタンが追加されました。

図18−2
削除ボタンは押すとその行全体が一度に削除されま
す。

図18−3
２行目を削除してみます。

図18−4
２行目だけが削除されました。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (94/97) [2006/04/20 21:01:53]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図18−5
同様にして不要な行を全て削除しました。

図18−6
必要な箇所を訂正します。

図18−7
日付を2004/04/01から2004/04/10に変更しました。

図18−8「追加」ボタンはこの仕訳を新しい仕訳として登録するときに使います。
「追加」ボタンを押します。

図18−9「データの追加」ダイアログボックスが表示されます。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (95/97) [2006/04/20 21:01:53]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

図18−10「OK」ボタンを押します。

図18−11「追加完了です。」のメッセージが出ます。

図18−12「OK」で閉じます。

図18−13
４月１０日の新しい仕訳として登録されました。

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (96/97) [2006/04/20 21:01:53]

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm

file:///E¦/「Inage式会計帳簿」マニュアル/htmlfile/newpage2.htm (97/97) [2006/04/20 21:01:53]