会員活動運営システム
操作マニュアルVer.1.92021/03/01

【 目 次 】

１．はじめに ............................................................................................................................................ 1
２．動作環境について.............................................................................................................................. 2
2.1 対応ブラウザ ................................................................................................................................ 2
2.2 ブラウザの設定(Cookie を有効にする) ........................................................................................ 2
2.3 利用可能文字 ................................................................................................................................ 4
３．ログイン/ログアウト ......................................................................................................................... 5
3.1 ログイン ....................................................................................................................................... 5
3.2 ログアウト ................................................................................................................................... 7
４．法人情報(賛助会員) ........................................................................................................................... 8
4.1 法人情報詳細 ................................................................................................................................ 8
4.2 法人情報更新 ................................................................................................................................ 8５．会員情報(大学会員) ......................................................................................................................... 10
5.1 会員情報詳細 .............................................................................................................................. 10
６．個人情報 .......................................................................................................................................... 11
6.1 個人情報一覧 .............................................................................................................................. 11
6.2 個人情報詳細 .............................................................................................................................. 11
6.3 個人情報の登録 .......................................................................................................................... 12
6.4 個人情報の更新 .......................................................................................................................... 15
6.5 個人情報の削除 .......................................................................................................................... 19
７．窓口担当情報 ................................................................................................................................... 21
7.1 担当情報一覧 .............................................................................................................................. 21
7.2 担当設定 ..................................................................................................................................... 22
7.3 担当変更 ..................................................................................................................................... 24
８．委員会情報(賛助会員・出捐団体) .................................................................................................... 25
8.1 委員会参加情報 .......................................................................................................................... 25
8.2 委員会参加者設定....................................................................................................................... 25
8.3 委員会参加者変更・解除 ............................................................................................................ 28
９．帳票出力 .......................................................................................................................................... 30
9.1 委員会参加者リスト(賛助会員・出捐団体) ................................................................................ 30i

１．はじめに
本書は、各登録法人情報や委員会参加者の管理を、WEBシステムにて各登録法人の担当者が自ら行うことができる、会員活動運営システムの機能を説明するためのマニュアルです。本書は、下記の機能についてシステムの操作方法を説明します。

・ログイン機能
会員活動運営システムにログインするための認証を行う機能です。
・法人情報機能（賛助会員、出捐団体、大学会員）
ログインしている法人情報の参照、更新（賛助会員、出捐団体）を行う機能です。
・個人情報機能
ログインしている法人に所属する個人の情報の参照、登録、更新、削除を行う機能です。
・窓口担当情報機能
ログインしている法人の窓口担当情報の設定、設定解除を行う機能です。
・委員会参加情報機能（賛助会員、出捐団体）
ログインしている法人に所属する個人の委員会への参加情報の参照及び委員会への参加、不参加の設定を行う機能です。

【注意】本マニュアル記載内容は、ログイン画面左側の「窓口管理者メニュー」の内容です。
右側「委員会委員メニュー」につきましては、別紙「会員活動運営システム委員会出欠席入力マニュアル」を参照ください。

1２．動作環境について

2.1

対応ブラウザ本システムの対応ブラウザは、下記の通りです。

会員活動運営IE8

IE9

IE10

IE11

○○

○

○

※ブラウザによって、多少デザインの差異が発生します。

2.2

ブラウザの設定(Cookie を有効にする)

ブラウザの設定でCookieを有効にする必要があります。以下に、その設定手順を説明します(Internet Explorer 8、9、10、11共通)。

1) Internet Explorerを起動します。
2) [ツール]→[インターネットオプション]をクリックします。

23) [プライバシー]タブをクリックし、[詳細設定]ボタンをクリックします。

4) [Cookie]欄を以下のように設定し、[OK]ボタンをクリックします。

35) [適用]ボタンをクリック後、[OK]ボタンをクリックします。

2.3

利用可能文字当システムで利用可能なJIS漢字コードはJIS第一・第二水準の文字コードとし、それ以外の文字が利用された場合の動作については保証しません。

4

３．ログイン/ログアウト
ログイン/ログアウトの操作手順を説明します。

3.1 ログイン（【注意】 以下記載内容は、ログイン画面左側「窓口管理者メニュー」の内容です。
右側「委員会委員メニュー」につきましては、別紙「会員活動運営システム委員会出欠席入力マニュアル」を参照ください。）

1) 会員活動運営システムのURL(https://www.cistec.or.jp/kks/front)にアクセスします。ユーザーID、パスワードを入力し[ログイン]ボタンをクリックします。入力エラーがあった場合には、エラーメッセージが表示されますので、再度入力してください。
[次回から入力を省略する。]にチェックをすると、次回以降IDとパスワードが入力された状態のログイン画面が表示されます。

【入力項目】
No.

項目名称

必須

説明

1

ユーザーID○発行されたユーザーID

2

パスワード

○

ユーザーIDに紐付いたパスワード

3

入力省略

－

次回以降のログインでIDとパスワードの入力を省略できる。

【エラーチェック】
・入力されたユーザーID及びパスワードに一致するアカウント情報が登録されていない時

52) ログインに成功すると、ヘッダには、登録されているログイン者が表示されます。

・賛助会員、出捐団体の場合は法人情報詳細画面が表示されます。
上部メニューには[法人情報]、[個人情報]、[窓口担当情報]、[委員会参加情報]が表示されます。

・大学会員の場合は会員情報詳細画面が表示されます。
上部メニューには[会員情報]、[個人情報]、[窓口担当情報]が表示されます。

6

3.2

ログアウト

1) 画面上部の[ログアウト]リンクをクリックします。

2) ログアウトされ、ログイン画面が表示されます。ログイン時に[次回から入力を省略する。]にチェックをしていた場合、IDとパスワードが入力された状態で表示されます。

7

４．法人情報(賛助会員)
法人情報の閲覧、更新の操作手順を説明します。

4.1

法人情報詳細上部メニュー[法人情報]をクリックすると、法人情報詳細画面が表示されます。

【賛助会員の画面】【出捐団体の画面】

4.2

法人情報更新※「法人名」の変更に関しては総務企画部 総務企画課へお問い合わせください。
1) 法人情報詳細画面の[法人情報更新]ボタンをクリックします。

82) 法人情報更新入力画面が表示されます。項目を入力し、[確認]ボタンをクリックします。
入力エラーがあった場合は、エラーメッセージが表示されますので、修正を行ってください。
[戻る]ボタンをクリックすると、法人情報詳細画面へ戻ります。

【入力項目】
No.

項目名称

必須説明

1

業種

○業種を選択してください。

2上場○株式上場を選択してください。

3) 法人情報更新確認画面が表示されます。入力内容を確認し、正しければ[更新]ボタンをクリックします。
修正したいときは、[戻る]ボタンをクリックすると法人情報更新入力画面へ戻りますので、再度入力を行ってください。

4) 法人情報の更新処理が完了すると、この画面が表示されます。

9５．会員情報(大学会員)
会員情報の閲覧の操作手順を説明します。

5.1

会員情報詳細上部メニュー[会員情報]をクリックすると、会員情報詳細画面が表示されます。

10

６．個人情報
個人情報の閲覧、登録、更新、削除の操作手順を説明します。

6.1

個人情報一覧

上部メニュー[個人情報]をクリックすると、個人情報一覧画面が表示されます。

6.2

個人情報詳細1) 個人情報一覧画面の各メンバーの[詳細]ボタンをクリックします。

2) 個人情報詳細画面が表示されます。[個人情報一覧へ]ボタンをクリックすると、個人情報一覧画面に戻ります。

11

6.3

個人情報の登録1) 個人情報一覧画面より、[個人情報新規登録]ボタンをクリックします。

2) 個人情報登録入力画面が表示されます。項目を入力し、[確認]ボタンをクリックします。
入力エラーがあった場合は、エラーメッセージが表示されますので、修正を行ってください。
[戻る]ボタンをクリックすると、個人情報一覧画面へ戻ります。

【入力項目】
No.

項目名称必須説明1氏名（カナ）○氏名（姓・名）のヨミガナを入力してください。

2

氏名○氏名（姓・名）を入力してください。

3

郵便番号

○郵便番号を入力してください。

4

住所○住所を入力してください。

5

ビル名等

－住所以降のビル名等を入力してください。

6所属－所属を入力してください。

7

役職－役職を入力してください。

12

8

TEL

－

電話番号を入力してください。

9

FAX

－

FAX番号を入力してください。

10

E-mail－

メールアドレスを入力してください。

【エラーチェック】
・氏名（カナ）が未入力の時・氏名が未入力の時
・郵便番号が未入力の時・住所が未入力の時
・郵便番号に半角数字以外を入力した時・TELに半角数字以外を入力した時・FAXに半角数字以外を入力した時・E-mailに半角英数字以外を入力した時・E-mailにメールアドレスの書式として正しくないものを入力した時・氏名（カナ）にカタカナ以外を入力した時・氏名（カナ）の姓、名入力欄に各33文字以上入力した時・氏名の姓、名入力欄に各33文字以上入力した時・郵便番号が7桁の半角数字以外を入力した時・住所に129文字以上入力した時・TELに10～11桁の範囲外の桁数を入力した時・FAXに10～11桁の範囲外の桁数を入力した時・E-mailに257文字以上入力した時・氏名に半角カナを入力した時。
・住所に半角カナを入力した時。
・ビル名等に半角カナを入力した時・所属に半角カナを入力した時・役職に半角カナを入力した時・氏名（カナ）に全角・半角ブランクのみ入力した時・氏名に全角・半角ブランクのみ入力した時・住所に全角・半角ブランクのみ入力した時

133) 個人情報登録確認画面が表示されます。入力内容を確認し、正しければ[登録]ボタンをクリックします。
修正の際は、[戻る]ボタンをクリックすると個人情報登録入力画面へ戻りますので、再度入力を行ってください。

4) 個人情報の登録処理が完了すると、この画面が表示されます。

14

6.4

個人情報の更新

1) 個人情報一覧画面より、更新したいメンバーの[詳細]ボタンをクリックします。

2) 個人情報詳細画面が表示されます。[更新]ボタンをクリックします。

153) 個人情報更新入力画面が表示されます。項目を入力し、[確認]ボタンをクリックします。
入力エラーがあった場合は、エラーメッセージが表示されますので、修正を行ってください。
[戻る]ボタンをクリックすると、個人情報詳細画面へ戻ります。

【入力項目】
No.

項目名称

必須

説明

1

氏名（カナ）○

氏名（姓・名）のヨミガナを入力してください。

2

氏名○氏名を（姓・名）を入力してください。

3

郵便番号

○郵便番号を入力してください。

4

住所○住所を入力してください。

5

ビル名等

－住所以降の建物名などを入力してください。

6所属－所属を入力してください。

7

役職－役職を入力してください。

8

TEL－電話番号を入力してください。

9

FAX

－

FAX番号を入力してください。

10

E-mail－

メールアドレスを入力してください。

16【エラーチェック】・氏名（カナ）が未入力の時・氏名が未入力の時
・郵便番号が未入力の時・住所が未入力の時
・郵便番号に半角数字以外を入力した時・TELに半角数字以外を入力した時・FAXに半角数字以外を入力した時・E-mailに半角英数字以外を入力した時・E-mailにメールアドレスの書式として正しくないものを入力した時・氏名（カナ）にカタカナ以外を入力した時・氏名（カナ）の姓、名入力欄に各33文字以上入力した時・氏名の姓、名入力欄に各33文字以上入力した時・郵便番号が7桁の半角数字以外を入力した時・住所に129文字以上入力した時・TELに10～11桁の範囲外の桁数を入力した時・FAXに10～11桁の範囲外の桁数を入力した時・E-mailに257文字以上入力した時・氏名に半角カナを入力した時。
・住所に半角カナを入力した時。
・ビル名等に半角カナを入力した時・所属に半角カナを入力した時・役職に半角カナを入力した時・氏名（カナ）に全角・半角ブランクのみ入力した時・氏名に全角・半角ブランクのみ入力した時・住所に全角・半角ブランクのみ入力した時174) 個人情報更新確認画面が表示されます。入力内容を確認し、正しければ[更新]ボタンをクリックします。
修正したいときは、[戻る]ボタンをクリックすると個人情報更新入力画面へ戻りますので、再度入力を行ってください。

5) 個人情報の更新処理が完了すると、この画面が表示されます。

18

6.5

個人情報の削除

1) 個人情報一覧画面より、削除したいメンバーの[詳細]ボタンをクリックします。

2) 個人情報詳細画面が表示されます。[削除]ボタンをクリックします。

193) 個人情報削除確認画面が表示されます。削除する情報が正しければ[削除]ボタンをクリックします。

削除対象者が担当に設定されているか、委員会に参加している場合、個人情報を削除することはできません。よって、個人情報削除確認画面にその旨を通知するメッセージと、各画面に遷移するためのボタンが表示されます。
また、削除ボタンは表示されません。

4) 個人情報の削除処理が完了すると、この画面が表示されます。

20

７．窓口担当情報
CISTECへご登録いただいている窓口ご担当情報（総合連絡先、委員会活動窓口、会費請求先等）の閲覧、設定、解除の操作手順を説明します。
※担当情報一覧画面に、担当に設定するメンバーがいない場合は、個人情報を先に登録する必要があります。

7.1

担当情報一覧

賛助会員・出捐団体は上部メニュー[窓口担当情報]をクリックすると、担当情報一覧画面が表示されます。

大学会員は上部メニュー[窓口担当情報]をクリックすると、担当情報一覧画面が表示されます。

21

7.2

担当設定

1) 担当情報一覧画面より、設定する担当の[担当選択]ボタンをクリックします。

2) 担当情報選択画面が表示されます。担当に設定するメンバーの[選択]ボタンをクリックします。
担当によっては連絡先の登録が必須となり、連絡先が未入力のメンバーを選択するとエラーメッセージが表示されます。[担当一覧画面へ]ボタンをクリックすると、担当情報一覧画面へ戻ります。

【エラーチェック】
・総合連絡先、会費請求先及び委員会活動窓口を担当するメンバーの個人情報にTEL、E-mailが登録されていない
時・会費請求先を担当するメンバーの個人情報に所属が登録されていない時

22

3) 担当情報設定確認画面が表示されます。担当者情報を確認し、正しければ[設定]ボタンをクリックします。
[戻る]ボタンをクリックすると、担当情報選択画面へ戻ります。

4) 担当情報の設定処理が完了すると、この画面が表示されます。

23

7.3

担当変更

1) 担当情報一覧画面より、変更する担当の[担当選択]ボタンをクリックします。

2) 担当情報選択画面が表示されます。新しく担当に設定するメンバーの[選択]ボタンをクリックします。
担当によっては連絡先の登録が必須となり、連絡先が未入力のメンバーを選択するとエラーメッセージが表示されます。[担当一覧画面へ]ボタンをクリックすると、担当情報一覧画面へ戻ります。

3) 担当情報設定確認画面が表示されます。担当者情報を確認し、正しければ[設定]ボタンをクリックします。
[戻る]ボタンをクリックすると、担当情報一覧画面へ戻ります。

4) 担当情報の設定処理が完了すると、この画面が表示されます。

24

８．委員会情報(賛助会員・出捐団体)
委員会参加情報の閲覧、参加登録、解除の操作手順を説明します。
※委員会参加情報一覧画面に、委員に設定するメンバーがいない場合は、個人情報を先に登録する必要があります。

8.1

委員会参加情報上部メニュー[委員会参加情報]をクリックすると、委員会参加情報一覧画面が表示されます。

8.2

委員会参加者設定

1) 委員会参加情報一覧画面より、登録先委員会の[参加者設定]ボタンをクリックします。

252) 委員会参加者選択画面が表示されます。委員会に参加するメンバーの[選択]チェックボックスを選択(複数可)し、[委員会参加]ボタンをクリックします。
[委員会参加情報一覧へ]ボタンをクリックすると、委員会参加情報一覧画面へ戻ります。

【入力項目】
No.
1

項目名称
選択必須
○

説明
委員会に参加するメンバーを選択してください。

【エラーチェック】
・[選択]チェックボックスが未選択の時

3) 委員会参加者設定確認画面が表示されます。参加者情報を確認し、正しければ[設定]ボタンをクリックします。
[戻る]ボタンをクリックすると、委員会参加者選択画面へ戻ります。

26

委員会参加情報一覧画面にて委員会及び分科会を選択していて、参加者を２名以上選択した場合のみ、理由を入力するテキストボックスが表示されます。理由を入力後、[設定]ボタンをクリックします。
理由を入力せずに設定ボタンをクリックすると、エラーメッセージを表示した画面を表示します。

【入力項目】
No.
1

項目名称
理由必須

説明

○

委員会・分科会に2名以上登録する理由を入力してください。

【エラーチェック】
・理由が未入力の時

4) 委員会参加者情報の設定処理が完了すると、この画面が表示されます。

27

8.3

委員会参加者変更・解除

1) 委員会参加情報一覧画面より、参加者を変更したい委員会の[参加者設定]ボタンをクリックします。

2) 委員会参加者選択画面が表示されます。既に参加しているメンバーにはチェックがついており、チェックを外すことで参加の解除ができます。委員会に参加するメンバーのチェックボックスを選択(複数可)し、[委員会参加]ボタンをクリックします。

【入力項目】
No.
1

項目名称
選択必須－説明委員会に参加するメンバーを選択してください。

283) 委員会参加者設定確認画面が表示されます。参加者情報を確認し、正しければ[設定]ボタンをクリックします。
[戻る]ボタンをクリックすると、委員会参加者選択画面へ戻ります。

委員会参加情報一覧画面にて委員会及び分科会を選択していて、参加者を２名以上選択した場合のみ、理由を入力するテキストボックスが表示されます。理由を入力後、[設定]ボタンをクリックします。
理由を入力せずに設定ボタンをクリックすると、エラーメッセージを表示した画面を表示します。

【入力項目】
No.
1

項目名称
理由必須

説明

○

委員会・分科会に2名以上登録する理由を入力してください。

【エラーチェック】
・理由が未入力の時

4) 委員会参加者情報の設定処理が完了すると、この画面が表示されます。

29

９．帳票出力
各種帳票の表示の操作手順を説明します。

9.1

委員会参加者リスト(賛助会員・出捐団体)

1) 委員会参加情報一覧画面より、[委員会参加者リスト]ボタンをクリックします。

2) メッセージダイアログが表示されます。[ファイルを開く]又は[保存]ボタンをクリックします。
[保存]をクリックした場合は保存先を決定し、ファイルを開きます。
ファイル名：現在の年月日_committeeList.pdf

303) 委員会参加者リストのPDF（A4縦）が表示されます。

※下図は一部省略しています。

①

②

③

④

⑤

【表示項目】①法人名が表示されます。
②PDFの出力日が表示されます。
③各メンバーが所属している委員会名と委員区分が表示されます。複数の委員会に所属している場合は複数行表示されます。
④各メンバーの個人情報が表示されます。
[氏名(姓・名)、所属、役職、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス]⑤PDFのページ番号(現在のページ数/全ページ数)が表示されます。

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