やまぐちジョブナビ操作マニュアル
利用者編①[やまぐちジョブナビに登録]

２０２２年４月
第１版

利用者操作マニュアル①[やまぐちジョブナビに登録]
目

第１版

次

1. はじめに......................................................................................... 3
2. 概要 ............................................................................................ 4
2.1. 登録の流れ ................................................................................... 4
2.2. やまぐちジョブナビ URL ........................................................................ 4
3. 注意事項......................................................................................... 5
4. 登録情報の準備 ................................................................................... 6
4.1. 登録情報を準備する ........................................................................... 64.1.1 登録準備の流れ ............................................................................ 65. 仮登録 .......................................................................................... 75.1. 仮登録の流れ ................................................................................. 75.2. 仮登録をする ................................................................................. 85.3. 本登録用メールを受信 ........................................................................ 116. 本登録 ......................................................................................... 126.1. 本登録の流れ ................................................................................ 126.2. 新規登録をする .............................................................................. 13
6.2.1 「利用者情報新規登録」画面を開く .......................................................... 13
6.2.2 基本情報を登録する ........................................................................ 14
6.2.3 詳細情報を登録する ........................................................................ 20
6.2.4 登録内容を確認する ........................................................................ 25
6.2.5 本登録（＝登録申請）をする ................................................................ 26
6.2.6 承認メールを受信（センター承認完了） ...................................................... 28
6.2.7 利用を開始する（利用者ログイン） .......................................................... 29

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第１版

1. はじめに（１） 本書は、山口しごとセンター（以下センター）が運営するサイト（https://www.joby.jp/）の【やまぐちジョブナビ】について、利用者（一般・学生）様向けの操作マニュアルです。
（２） 【やまぐちジョブナビ】に利用者登録すると、以下のメリットが得られます。
①②③④⑤⑥

必要事項を入力することにより、イベント情報などを郵送でお届けします。
希望業種や職種を登録すれば、希望にあった求人情報が週１回メール配信されます。
自己 PR などを登録すれば、企業から面談リクエストが届くことがあります。
求人検索機能により、気になる企業に直接アプローチすることができます。
山口しごとセンターのカウンセリング予約やイベント申込みも簡単に行えます。
スマートフォンからも簡単にアクセスすることができます。

（３） 利用者操作マニュアルでは、利用者操作を 6 項目に分けて説明します。
本書は No1 です。
Noマニュアル名内容
1 操作マニュアル①【やまぐちジョブナビに登録】
利用者新規登録について
2 操作マニュアル②【やまぐちジョブナビを利用する（概要）】
利用者メニュー全般について
3 操作マニュアル③【登録内容を変更・削除する】
利用者登録編集について
4 操作マニュアル④【ログインパスワードを変更する】
ログインパスワード変更について
5 操作マニュアル⑤【カウンセリング予約をする】
カウンセリング予約について
操作マニュアル⑥【企業／求人／企業イベント／セミナー・イベ 検索方法についてントを検索する】
・県内企業検索6・県内求人検索・企業イベント検索・セミナー・イベント検索（４） 本書では以下の表記上の規則に従って記述します。
・画面名、参照項目は「」で囲みます。
・メニュー名、タブ、ボタン、入力ボックス、アイコン、ラジオボタン、チェックボックス、リストボックスは []で囲みます。
・メッセージ、入力例は""で囲みます。
・注意事項、参考、重要な箇所は＜＞で囲みます。

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2. 概要
2.1. 登録の流れ

利用者登録全体の流れは以下のようになります。

準備
ご自身の登録情報を準備します。

Start!
トップページから利用者情報仮登録画面に移動します。

Step1
仮登録をします。メールアドレスを送信すると、本登録用URLを知らせるメールが届きます。

Step2
本登録を行います。ご自分の情報や希望する条件等を入力し、センターへ登録申請してください。

Step3
センターから申請承認のメールが届いたら【やまぐちジョブナビ】登録完了です。

2.2. やまぐちジョブナビ URL【やまぐちジョブナビ】のサービスを利用するには以下の URL にアクセスします。
https://www.joby.jp/（やまぐちジョブナビトップページ）

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3. 注意事項① 本マニュアル内山口しごとセンター呼称について【やまぐちジョブナビ】は、山口しごとセンター（以下センター）が運営・管理しています。
本マニュアル内ではセンターと表記します。
② 新規登録時の入力時間について「利用者新規登録画面」で登録を行う際、ページを表示したまま１５分以上経過した場合”有効な仮登録情報がありません”と表示され登録できず、入力いただいた内容が失われるおそれがあります。
必須ではない項目については、登録完了後に編集画面から入力することも可能ですので、センターからの承認メール後、利用者メニューの編集画面からご入力ください。
※セキュリティ対策上の設定となります。ご了承ください。
③ ユーザ ID 及びパスワードの管理についてユーザ ID、パスワードはご自身で設定いただきます。
ユーザ ID、パスワードは個人を特定する重要な情報となります。ご自身で管理の上、絶対に他人に教えたりしないでください。

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4. 登録情報の準備

本章作業は必須ではありません。
やまぐちジョブナビに登録していただくためには、多数の情報を入力していただきますが、ご自身の経歴や希望する職種・勤務地・給与額などについて、予め準備しておくと登録がスムーズに行えます。
4.1. 登録情報を準備する

登録に必要な項目、内容を紹介します。
登録情報は大きく２種類に分かれます。
（１） 基本情報
氏名や生年月日・現在の状況等、ご自身に関する情報や就職希望条件等です。
（２） 詳細情報
希望給与金額や職務経歴、自己 PR 等の情報です。
4.1.1 登録準備の流れ

登録する情報を事前準備します。作業の流れを以下に記します。

登録項目を確認する
利用者登録に必要な項目を事前に確認します。

ご自身の情報を準備する
職務経歴や取得資格の名称など、資料が必要な情報について準備します。

自己PR・希望職種等の情報を準備する
自己PRなど作成が必要な文章や希望産業や職種など希望就労条件をまとめます。

下書きを作成する
下書きを作成します。

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5. 仮登録ご自身専用の登録画面の URL を、メールで取り寄せる手続きが「仮登録」です。
5.1. 仮登録の流れ

作業の流れを以下に記します。

利用者情報仮登録画面を開く「仮登録用画面」を開きます。

メールアドレスを登録する
仮登録専用画面からメールアドレスをだけを登録します。

仮登録メールを受信する
ご自身で登録していただいたメールアドレスに、ご自分専用の登録画面のURLが記載されたメールが届きます。

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5.2. 仮登録をする

仮登録では、「利用者仮登録画面」から、ご自身のメールアドレスを登録していただきます。仮登録が完了すると、センターからメールが届きます。
ご利用の PC や携帯のメール受信設定によっては、メールが受信できないことがあります。

仮登録作業を行う前に以下の注意書きをご一読頂き、メール受信設定の確認をお願いします。
＜メール受信設定について＞パソコンの迷惑フィルター機能や、携帯電話のアドレスを 使用されている場合、ドメイン指定受信、またパソコンからの メール受信を拒否する設定にされていると、メールを受信できないことがあります。yyjobnavi@joby.jp からのメールを受信できるようあらかじめ設定の確認をしておいてください。

仮登録の手順を記します。
（１） 「山口しごとセンタートップページ（https://www.joby.jp）」から、【やまぐちジョブナビ】「利用者仮登録画面」へ移動します。右側スクロールバーを下げて、ページ下部へ移動します。

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第１版（２） [利用者情報仮登録画面]が表示されます。

（３） [メールアドレス入力]欄及び[メールアドレス再確認]欄にご自身のメールアドレスを入力し、[個人情報保護方針に同意して登録]ボタンを押下します。

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第１版（4）「利用者情報仮登録確認画面」が表示されます。

ご自身で登録されたメールアドレスに、センターから「【やまぐちジョブナビ】利用者向け仮登録」という件名のメールが届きます。

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5.3. 本登録用メールを受信センター（yyjobnavi@joby.jp）から送信された、仮登録メールを受信します。

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6. 本登録6.1. 本登録の流れ

ご自身に関する情報や希望する産業分類・労働条件等を「利用者情報新規登録」画面から登録します。
作業の流れを以下に記します。

「利用者新規登録画面」を開く
利用者向け仮登録メールからご自身専用の「利用者情報新規登録画面」を開きます。

基本情報を登録する
基本情報を登録します。

詳細情報を登録する
詳細情報を登録します。

登録内容を確認する
登録した基本情報、詳細情報を確認します。

利用者申請をする
登録した内容で、センターに利用者申請を行います。

承認メールを受信する
センターから申請承認のメールが届いたら登録完了です。

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6.2. 新規登録をする

利用者情報を新規登録します。登録の手順を記します。
6.2.1 「利用者情報新規登録」画面を開く（１） 仮登録後にセンターから届いたメールを開きます。メール本文に記載された URL から「利用者情報新規登録画面」へアクセスします。
本登録は、メール到着 7 日以内に行ってください。（7 日以内にお手続きが無い時、当該 URL は無効となります。）（２） 「やまぐちジョブナビ利用者情報新規登録画面」が開きます。

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第１版

6.2.2 基本情報を登録する基本情報を登録します。画面の注意書きに従って、入力してください。
「※」について「※」が付いている項目は＜入力必須＞です。
未入力の場合、登録エラーとなりますので注意してください。
①②③④⑤⑥⑦⑧⑨

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第１版① 公開 ······················ 公開／非公開を選択します。ご自身の情報を公開すると、企業から直接、面接依頼等をメールにて受け取ることが可能になります。またご自身が希望される産業分類の求人が新規に掲載・更新された場合、メールを受け取ることが可能になります。
※メールの配信についてはご自身の情報編集画面（⑯⑰）で設定が可能です。
② 氏名 ······················ 全角入力です。非公開です。
③ フリガナ ·················· 全角カナ入力です。非公開です。
④ 性別 ······················ 男／女を選択します。非公開です。
⑤ 生年月日 ·················· 西暦で入力します。年齢として公開されます。
⑥ 現住所 ···················· 市町村までが公開されます。
⑦ 帰省先 ···················· 非公開です。
⑧ 電話番号 ·················· 固定または携帯の電話番号です。非公開です。
⑨ メールアドレス ············ PC または携帯のメールアドレスです。非公開です。仮登録時に登録されたメールアドレスが登録されます。変更はできません。

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第１版

⑪⑩

⑫

■現在の状況と最終学歴⑩ 現在の状況 ················ 学生または一般のどちらかを選択します。
一般の方は、雇用形態を選択します。
⑪ 学校情報 ·················· ⑩で＜学生（在学中）＞を選択した時、＜入力必須＞となります。
所属している学校情報を入力します。
⑫ 最終学歴 ·················· ⑩で＜学生（在学中）以外＞を選択した時、＜入力必須＞となります。
最終学歴を選択します。
＜参考＞学生卒業予定年度（リストボックス表記）と和暦西暦対応表
卒業予定年度
和暦年月2022 年度卒業（2023 年 3 月）
令和 5 年 3 月
2023 年度卒業（2024 年 3 月）
令和 6 年 3 月
2024 年度卒業（2025 年 3 月）
令和 7 年 3 月
2025 年度卒業（2026 年 3 月）
令和 8 年 3 月
2026 年度卒業（2027 年 3 月）
令和 9 年 3 月
2027 年度卒業（2028 年 3 月）
令和 10 年 3 月
2028 年度卒業（2029 年 3 月）
令和 11 年 3 月
2029 年度卒業（2030 年 3 月）
令和 12 年 3 月
2030 年度卒業（2031 年 3 月）
令和 13 年 3 月
2031 年度卒業（2032 年 3 月）
令和 14 年 3 月

西暦年月2023 年 3 月
2024 年 3 月
2025 年 3 月
2026 年 3 月
2027 年 3 月
2028 年 3 月
2029 年 3 月
2030 年 3 月
2031 年 3 月
2032 年 3 月

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第１版⑬⑭⑮⑯⑰■その他
センターより提供されるサービス・企業からのアクセス・メール配信について、利用の有無を設定します。
⑬ 申込者 ······························ 申込者の立場を選択します。
⑭ センターからのご案内 ················ センターからのご案内について、受信の有無を選択します。
必ず１つは選択してください。
⑮ センター利用申込（ご本人様以外） ···· 申込者が[本人]の時、自動的に[希望する]が選択されます。
⑯ 企業からの問合せメール ·············· 申込者が[本人以外]の時、自動的に[希望しない]が選択されます。
⑰ 自動配信メール ······················ 申込者が[本人以外]の時、自動的に[希望しない]が選択されます。

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第１版

⑱⑲

■希望業種産業分類⑱ 第 1 候補～第 3 候補（大分類） ········ 就職を希望する業種の産業分類：大分類を選択します。
第一候補は＜選択必須＞です。
産業分類については、[産業分類一覧]を参照してください。
■希望職種⑲ 第 1 候補～第 3 候補 ·················· 就職を希望する職種を選択します。
第一候補は＜選択必須＞です。

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第１版

⑳21○

■希望勤務地⑳ 県内地域別他 ························ 就職を希望する勤務地を選択します。複数選択可です。
必ず１つは選択してください。
■ログイン
入力した情報を忘れないように、気を付けてください。また、他人に教えないでください。
㉑ ユーザ ID／パスワード ··············· やまぐちジョブナビで使用するユーザ ID とパスワードを入力します。
※ご自身で設定いただきます。

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6.2.3 詳細情報を登録する

①②③④

■希望給与
① 希望給与 ······················ 基本給の希望金額（手当を除く）を選択します。
■資格免許② 主な資格・免許 ················ 取得している資格分野を選択します。複数選択可です。
③ 資格・免許・専門教育詳細 ······ 資格・免許・専門教育の名称と詳細を入力します。
④ その他備考 ···················· 上記②③以外で資格免許等に関する事があれば、入力します。

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第１版

⑤

⑥

■就職可能時期⑤ 就職可能時期 ·················· 就業が可能な時期を選択します。
その他を選択した時は、例にならって具体的な時期を入力します。
■職務経歴⑥ 職務経歴 ······················ 最大３つの職務経歴が入力できます。それぞれできるだけ具体的な内容を記入してください。
会社名等の入力は任意です。

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第１版⑦■自己 PR⑦ 自己 PR【1】～【3】 ··········· 自己 PR【1】の[一言 PR]と[PR 内容詳細]は＜入力必須＞です。
最大３つの自己 PR が入力できます。

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第１版

①

②
③

全ての入力が完了したら、以下の■操作 A を行います。
■操作 A① [個人情報保護方針]を確認します。
② [上記個人情報保護方針に同意する]チェックボックスにチェックを付けます。
③ [上記内容の情報を登録する]ボタンを押下します。

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第１版＜入力エラーがある時＞
入力エラーがある時、ページ上部にエラーになった項目と内容が赤字で表示されます。
該当箇所を修正した後、前述の■操作（A）を行います。

＜入力エラーがない時＞「利用者情報新規登録確認画面」が開きます。

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第１版6.2.4 登録内容を確認する「利用者情報新規登録確認画面」のスクロールバーを下げながら全ての入力内容を確認します。

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第１版

6.2.5 本登録（＝登録申請）をする（１） 「利用者情報新規登録確認画面」で全ての確認が完了した後、本登録を行います。

②①＜入力内容を登録したい時＞②[上記内容で情報を登録する]ボタンを押下し、（２）へ進みます。
＜入力内容を修正したい時＞① [上記内容の情報を修正する]ボタンを押下して、「利用者情報新規登録画面」に戻ります。

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第１版（２） 新規登録が完了すると、「やまぐちジョブナビ利用者情報登録申請完了画面」が表示されます。

新規登録の時は、＜登録完了＞と同時に＜センターへの利用者申請＞も完了となります。
利用者申請が承認されると、センターよりメールにて案内が届きます。
承認には数日かかることがありますので、予めご了承ください。

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6.2.6 承認メールを受信（センター承認完了）

利用者申請がセンターで承認されると、メールにて下記の案内が届きます。
利用者専用ログイン画面の URL にアクセスします。

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第１版

6.2.7 利用を開始する（利用者ログイン）（１） 「やまぐちジョブナビ利用者ログイン（学生・一般向け）」画面が表示されます。

①②③① ご自身で登録された[ユーザ ID]を入力します。
② ご自身で登録された[パスワード]を入力します。
③ [ログイン]ボタンを押下します。

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第１版（２） 利用者メニューが表示されます。
右側バナーにメニューが表示されれば、ログイン成功です。

以上

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