【ご紹介資料】

ＰｒｉｎｔＳａｐｉｅｎｓ
印刷業基幹業務管理システム

平成24年12月3日

株式会社JSPIRITS

1.ＰｒｉｎｔＳａｐｉｅｎｓの特長
見積から受注、売掛、発注、買掛、在庫、原価、工程管理まで全てのデータを一元管理することにより、事務処理時間の手間と時間を大幅に削減します。

見積計算の標準化、加工高（振替価格）・実際コストの収集による個別原価管理を実現し、会社収益の向上を支援します。

ますます多品種・短納期・小ロット化する受注にCIP4(JDF/JMF)対応の生産管理システムと連携し、自動生産システムの構築を支援します。

システム構築に必要なマスター類、作業指示書・管理帳票設計ツール類、業務手順や業務規程等をシステムの運用フローに組み込める「環境設定」を標準装備しています。

- 2 -年間サポート契約を締結していただくことにより、機能拡張要望をお寄せいただいたり、新規アプリケーションをご利用できます。一部のプログラムを除きソースプログラムを公開していますので導入ユーザ様でカスタマイズ可能です。

すべての一覧表、集計表の検索結果画面からデータをMSExcel展開できますので、グラフ化することによりデータの傾向や問題点を把握できるようになります。

印刷業様に特化したオプションソフトウェアと連携できます。
B2C、 B2B対応W2Pサイト構築パッケージアプリケーション

SapiensShopFront
導入実績が豊富です。従業員10人前後の会社から1,000人以上の会社まで、全国240社以上（2012年10月末現在）の導入実績がございます。

- 3 -2.ＰｒｉｎｔSapiens構成図
領収証

納品

得意先
請求書

受注管理

PrintSapiens

受注

見積入力

外注・購買管理
作業
指示書

受注入力
作業
指示書

工程管理

在庫管理

下版処理

フィルム在庫完成処理

製品在庫

発注処理

発注書

検収処理

納品書

支払書発行

支払書

仕入先

支払処理

支払

作業予定表

資材・用紙対象の検収の場合

資材・用紙在庫

物品
受領書

販売管理
環境設定
納入予定情報納入詳細情報出荷指示書

製品出荷処理システム環境管理
マスター管理日報・実績入力
出荷指示

原価

売上計上処理請求予定明細

原価

請求処理
入金処理

入金
領収書発行

納品完了処理納品書- 4 -3.ＰｒｉｎｔＳａｐｉｅｎｓロードマップ
Windows製品

PrintSapiens（VB6.0）
みつもさぴえんす

PrintSapiens（.NET）

Web製品

NetSapiens(製造支援グループウェア)

JDF

SapiensShopFront(Web to Print)

HEIDELBERG・Kodak・Screen・AGFA・KOMORI・MITSUBISHI・RYOBI・HORIZON

Windows 8
OS

Microsoft Windows 7
Microsoft Window sVista
Microsoft Windows Xp

2008

2009

2010

2011

2012
- 5 -

4.ＰｒｉｎｔＳａｐｉｅｎｓ画面・権限①ログイン
PrintSapiensにログインするには、社員コードとパスワードが必要になります。各プログラムはログインした社員コードの実行権限レベルで制御されます。

社員マスター

環境設定
で各プログ
ラムの実行権限レベルを設定、変更します。

- 6 -②メニューPrintSapiensは印刷業務を一元管理する為に、見積管理～原価管理までをトータルにサポートします。必要に応じて部門毎にメニュー
画面（色、利用するプログラム）を設定できます。

メインメニュー
製造部門用

- 7 -

5.みつもさぴえんす③見積り業務の完全システム化
見積り単価や見積り計算方法を社内で統一します。規格や印刷機など複雑多岐にわたる組み合わせをシミュレートする最適化エンジンを搭載しています。

見積り明細書

見積り作成

メール送信

- 8 -

見積り基本仕様

シミュレーション結果・面付選択

見積り集計

- 9 -

6.受注入力④簡単な受注入力・作業指示のシステム化
見積りデータを元に簡単に受注入力できます。モバイル環境で外出先から受注データを変更したり、会社のプリンターへ作業指示書等を出力できます。※外部からの接続にはモバイル通信機器やサーバーの設定が必要になります。

受注ビジュアルガイド・受注基本情報
受注番号は予め設定したルールに沿って自動採番されます。

見積り番号を入力し、見積りデータを引用して受注入力が可能！！

- 10 -

受注ビュー

作業予定情報- 11 -

7.作業指示書・出荷指示書
作業指示書

出荷指示書

納品書（控）- 12 -

8.受注管理帳票⑤営業管理帳票の充実
入力したデータを元に、様々な営業管理帳票を画面で確認・帳票出力できます。

受注実績集計表

与信情報
受注問合せ

得意先毎に与信額を設定します。環境設定で与信限度額計算方法を設定します。

- 13 -9.工程管理⑥新工程管理システム
大工程、中工程（受注明細）、小工程（作業工数）の3段階のレベルで工程管理できます。
大工程作業予定、中工程作業予定が入力されていなくても、受注明細が入力されていれば小工程作業予定を管理できます。

小工程管理の特徴

本文A全 1C/1C 1000通し 3台

1折 1C/1C 1000通し印刷

2折 1C/1C 1000通し大工程(受注レベル)

3折 1C/1C 1000通し表紙菊半裁 4C/1C 500通し中工程(受注明細レベル)

表4C 4C/0C 500通し
裏1C 0C/1C 500通し小工程(実作業レベル=工数)

1.現場の実作業レベルで工程を管理します。
2.工数に基づく予定組み、実作業の進捗状況、実作業の原価管理を実現します。より精度の高い個別原価管理（単品損益管理）を実現します。
3.PCS*とのJDF/JMF連携により、CIM**を構築でき、生産の自動化を実現します。
*Production Control System
生産管理システム**Computer Integrated
Manufacturing System コンピュータ
統合生産システム- 14 -

大中工程計画では営業部門が設計した受注明細、受注仕様に基づき、最短時間で最も経済的に製品を作るための工程、機械、材料を選択し、工程手順を決定します。使用する印刷機、面付け、出力機(CTP、フィルムセッタ)、校正手段(カラープリンタ、DDCP、本機)、外注先等々を決定します。

汎用作業予定表(大工程)• 様々な表示・検索条件を指定し、大工程毎に受注の作業予定情報を一覧表示し、作業日時や作業者を決定したり、作業の実績を参照します。

受注別大工程予定表 (大工程)• 表示期間、様々な検索条件等を指定し、受注毎大工程毎の作業予定日、実績日をカレンダー形式で参照します。

汎用印刷予定表(中工程)• 受注入力の作業予定情報に基づき、印刷の中工程とその中工程に関連する用紙情報を表示します。印刷予定等を変更できます。

汎用製本予定表(大工程)• 受注入力の作業予定入力画面の情報に基づき、受注入力で［製本仕様］が入力されている受注を対象に、製本予定を表示します。製本予定を変更できます。

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10.工数計算
工数計算は受注明細に基づき、実際に各工程でおこなう作業内容の標準(予想)作業時間を計算し、工数を発生させることです。長
年の経験に基づいて工数を感覚的に算出することもできますが、できるだけ作業内容ごとに標準化して工数を算出することをお薦めします。標準工数が明確になっていれば、現場の負荷状況や原価管理が容易に把握できるようになり、JDF/JMF連携を利用したCIMを実現できるようになります。

受注工数入力小工程マネジャー

1.工程、作業内容ごとに標準工数(作業時間)を計算します。
2.設備、担当者、工期、リンク情報等も指定できます。
3.頁、折(台)、表刷/裏刷別に管理できます。
工程別テンプレートを使って、営業が入力した作業明細(中綴じ)を実作業の標準工数(折、丁合、綴じ、三方断裁)で計算します。
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11.予定組み(進捗対応)
シフト工程別管理表-複数設備(人)/複数日形式では、発生した工数を工程の設備や人、日程に割り付けます。その際、人や設備の負荷状況と進捗状況を把握できれば、より達成可能な日程計画を作成できます。シフト対応工程別作業管理表では実績入力や作業日報入力、CIP4(JDF/JMF)と連携していますので、リアルタイムな進捗状況を把握できます。勿論、計画策定時点での「作業予定表」も印字出力可能です。

シフト対応工程別作業管理表
複数設備/複数日形式

右側に未割付（予定を組んでいない）の受注作業が表示されますので、空き状況を見ながらマウスのドラッグアンドドロッ
プで簡単に予定を組むことが出来ます。

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シフト対応工程別別作業管理表

複数設備/複数日形式

単一設備/単一日形式

複数設備/単一日/積上

複数設備/複数日/積上

表示形式

複数設備単一日- 18 -

予定の変更シフト対応作業予定表では工程での人や設備の新たな工数の追加や分割も可能です。しかし、実際の作業では計画通りに作業が進行したり完了するとは限りません。工程または作業の中には、幾つかの先行作業が終わってからでなければ開始できない作業もあります。例えば左画面のように印刷工程が完了しない限り加工工程には着手できません。受注別小工程一覧ではこのような日程変更や変更に伴う工数の追加や変更をおこなうことができます。

受注別小工程一覧

印刷が遅れ、加工の予定開始日時を過ぎています。

加工の予定開始日時を変更しました。

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12.付合せ指示(オプション)
部品または工数で付け合わせできます。付合わせた作業の原価を付合わせ比率に応じて自動按分します。付合わせた各々の受注に原価が反映され、正確な個別受注の損益管理を実現します。

付合わせ指示画面
付合わせ指示書

部品一覧表または小工程一覧表から下版日時、納期、用紙銘柄、連量、色数等の条件で複数受注明細を検索し、付合わせたい受注明細を指定して指示書とイメージ図を出力します。

付合わせイメージ図- 20 -

13.日報入力⑧実績・作業日報システム化作業の開始と終了を入力する実績入力、作業完了後にまとめて行う作業日報入力を用意しています。
どちらもバーコードによる入力もでき、必要な報告をミスなく行うことができます。

ＰｒｉｎｔＳａｐｉｅｎｓ日報入力
ＮｅｔＳａｐｉｅｎｓ 日報入力（Ｗｅｂ）- 21 -

14.実績入力
実績入力（バーコード）
実績入力（バーコード）- 22 -

15.商品発送のご案内
得意先やお客様へ商品発送のご案内メールやFAXを簡単に送付できます。新しいサービスを提供できます。

出荷指示画面メール

ＦＡＸ

FAXで送信するには、eFaxサービスを利用します。
送信150ページまで月額995円(税抜)で利用可能です。
151ページ以降は、1ページ10円となります。
詳しくは、下記をご覧ください。
http://www.efax.co.jp/- 23 -

16.宅配便送り状発行
CSV連携で宅配便(佐川急便、クロネコヤマト便)へ送り状を発行できます。クロネコヤマトB2からは荷物のステイタスや運賃データもPrintSapiensへ取り込めます。宅配便に関わる事務処理の時間と手間を大幅に削減できます。

出荷指示一覧表
まとめ送り状CSV発行選択
宅配便・送り状・荷扱い等選択

宅配便

B2荷物の配送状況データ
連携

B2荷物の運賃データ連携- 24 -

17.JDF/JMF連携
PCS*とのJDF/JMF連携により、CIM**を構築し、生産の自動化を実現します。 2012年11月末現在、連携実績ユーザ数は20社、2社が準備中です。

稼働計*連携実績および可能Production Control System*:生産管理システム
・Prinect Integration Manager ・IPC-Server ・K-Station ・RJC
・Press Manager ・Prinect Prepress Manager ・Trueflow
・Prinergy ・NeostreamPro ・Apogee-X ・FACILIS
・Prinect Pressroom Manager ・SAKURAI ・Proreco3
・Prinect Postpress Manager ・PXNet ・Fiery(2012年11月末現在)※JDF連携にはMetatechno製Backstreetが必要になります。

PrintSapiens Dispatcher (JMF処理プログラム)- 25 -

18.発注管理⑨発注業務のシステム化
用紙や資材、外注などの発注管理関連の機能では、単価や金額を設定すれば自動的に発注額を計算。
用紙発注では当用買い・在庫買いが可能で、在庫買いの場合は自動的に用紙入庫分に登録。発注業務を迅速化し、資材発注書の電子メールでの送付もできます。

外注発注処理- 26 -

19.在庫管理⑩在庫業務のシステム化
用紙や資材などの在庫管理関連の機能では、単価は移動平均法・月次総平均法・最終単価法での評価単価の設定を用意しております。
また棚卸の際に必要な棚卸記入表もご用意しておりアナログとシステムの融合が図れます。

用紙入出庫一覧表

資材入出庫一覧表- 27 -

20.売掛/買掛管理⑪売掛/買掛管理
得意先・仕入先マスターでは、それぞれ異なる約定を設定することが可能で、事務処理の効率を大幅に向上させることができます。
売上計上処理や請求書発行、入金入力、支払入力などのほか、得意先や仕入先ごとの元帳、売上額集計表も備えています。

得意先マスター画面

課税方法、消費税計算など詳細な設定が可能です。

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売掛一覧表 帳票

得意先別売上一覧表 帳票- 29 -

21.会計連携⑫会計連携 ※オプション
売上・入金・外注・用紙・資材・支払データを会計システムに引き渡す事が出来ます。金額確定（売上処理・入金処理・検収処理・支払処理）の処理を行ったデータに仕訳データを入力する事が出来ますので、会計ソフトに新たに入力する必要はございません。

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22.原価管理⑬緻密な原価管理
積算・見積金額（お客様への提示金額）、見積原価（営業の予定原価）、加工高・仕切値（標準原価と呼ばれる営業への売り渡し金額）、実質原価・コスト（実際に支払いが必要な金額）の４種類の金額で原価を管理。より精度の高い原価管理を実現します。

４種類の金額を原価として集計
売上金額

見積金額

利営
益業

請
求金
額

積
算
金
額
（実績）

販売
営業用
社内見積原価

積算
原
価
（予定）

製造

営業仕切価格
利工
益場

実
質
原価

加工高
利工
益場

実
質
原価

実質原価
（コスト）
外 社
注 内金 原
額 価
用
紙

JAGAT PMP
Profit Management
System for Printers- 31 -

23.総合損益管理書- 32 -

24.営業経費精算⑭経費精算の効率化
煩雑な経費の精算処理業務を効率化し、得意先ごとの経費として計上します。また、集計された経費データを特別収支表集計することも可能で、経費も含めた損益収支の作成にも活用することができます。

経費精算入力- 33 -

25.環境設定⑮環境設定機能
システム構築に必要なマスター、伝票、管理帳票また運用に不可欠なお客様個別のご要望を設定できる「環境設定機能」を標準装備しています。

環境設定メニュー受注設定１（受注基本事項）- 34 -

26.汎用一覧表
一覧表の環境設定
一覧表形式を自由に設計出来ます。
（特殊専用一覧表は除く）

結果表示- 35 -

27.経営管理⑫経営者様向け管理帳票
印刷業界における豊富な導入実績のノウハウが生かされた管理帳票を出力できます。

（例１）粗利集計一覧表 ・・・ 個別受注毎の営業利益・工場利益の把握
対象利益率での絞り込み検索が可能です。

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（例２）特別収支表 ・・・ 得意先毎の接待費等込みでの利益貢献度把握、得意先毎や個人毎の目標達成率把握

表示設定（条件入力）
結果表示- 37 -

工場実績管理（例３）作業実績集計表 ・・・ 工場の生産把握表示設定（条件入力）

結果表示- 38 -

電子承認機能（受注データ）

承認後の変更・削除をレベルに応じて処理する事が可能- 39 -

電子承認機能（発注データ）

承認後の変更・削除をレベルに応じて処理する事が可能- 40 -

29.受注データの変更履歴
受注基本情報の変更履歴を日付（現在等）参照する事が出来ます。

- 41-

30.アクセスログ履歴
期間内のアクセスした使用者・使用ＰＣ・使用プログラム・使用日時間等を検索し表示します。
※内部統制に必要なデータになります。

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期間内のアクセスした集計（担当者、ＰＧ、ＰＣ、グループ、本部、部、課、会社、営業所）を検索し表示します。

特定の使用者（ＰＣ別）の使用日・使用プログラム・使用時間を検索しグラフにして表示出来ます。

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ソリューション＆製品関連図

有り難うございました。

2013年2月6日（水）～2月8日（金） 10:00～17:00
サンシャインシティコンベンションセンターTOKYO出展いたします。

株式会社JSPIRITSMIS/CIMコンサルタント
松本 一彦
03-5577-6910
kazuhiko@jspirits.co.jp
http://www.jspirits.co.jp- 44 -