REGULAMIN STUDIA COGITO ERGO MOVE
I. Zasady ogólne
Niniejsze zapisy, zwane dalej regulaminem, określają prawa i obowiązki osób
korzystających z usług studia Cogito Ergo Move, zwanych dalej Klientami.
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.

9.

Studio wykonuje usługi zajęć z zakresu aktywności fizycznej i zajęć ruchowych przy ulicyDąbska 18 D/LU10. Na zasadach zawartych w poniższym regulaminie. Właścicielem studia
jest Olfi-Med Aleksandra Prus, Nip: 551-22-98-212.
Klient, osoba pełnoletnia lub powyżej 16 roku życia, która posiada pisemną zgodę odswojego opiekuna prawnego na korzystanie z usług Studia Cogito Ergo Move zgodnie zewzorem który test dostępny w studio lub na prośbę zostanie przesłany do klienta.
Karnet – wejście jednorazowe, karnet 4 wejścia, karnet 8 wejść.
Wejście jednorazowe – uprawnia do skorzystania z jednorazowego wejścia na wybranezajęcia ruchowe dostępne w studio Cogito Ergo Move. W terminie 15 dni od daty zakupu
wejścia jednorazowego, przy czym po wykorzystaniu karnetu nie można skorzystać z zajęćna postawie tego samego wejścia jednorazowego.
Karnet 4 wejść – uprawnia do wejścia na 4 dowolnie wybrane zajęcia w studio Cogito Ergo
Move przez okres 60 dni od daty aktywacji.
Karnet 8 wejść – uprawnia do wejścia na 8 dowolnie wybranych zajęć w studio Cogito Ergo
Move przez okres 60 dni od daty aktywacji.
Data aktywacji jest to dzień w którym klient zaznacza w aplikacji chęć uczestnictwa nazajęciach poprzez rezerwacje miejsca w danym dniu. Od tego momentu karnet staje sięaktywny.
Konto Klienta – Zbiór zasobów i uprawnień który jest przypisany do danego Klienta pozalogowaniu się na platformie fitssay. Pierwsze zalogowanie do platformy jest poprzedzonezałożeniem konta przez Cogito Ergo Move, które jest możliwe po wysłaniu maila zzapytaniem o możliwość dołączenia do zajęć, na adres recepcja@cogitoergomove.pl
Wynika to z kameralnego charakteru studia, gdzie limit miejsc jest ograniczony. Konto toumożliwia samodzielne zarządzanie przez Klienta funkcjami takimi jak: rezerwacja zajęć,zarządzanie umową, płatności za karnet.
Umowa – Umowa o świadczenie usług, która jest zawierana między Klientem, a studiem
Cogito Ergo Move na czas określony. Zostaje zawarta poprzez wybór właściwego karnetu
oraz wniesienie opłaty zgodnie z cennikiem usług znajdującym się na platformie Fitssey z
zakładce grafik i cennik. Informacje te znajdują się również na miejscu w studio.

II. Zasady wykonywania usługi
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Klienci oświadczają, że nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeńfizycznych i uczestniczą w zajęciach na własną odpowiedzialność.
Osoby z problemami zdrowotnymi, przed przystąpieniem do ćwiczeń zobowiązują się
skonsultować z lekarzem i dostarczyć odpowiednie zaświadczenie lekarskie.
W przypadku złego samopoczucia, urazów, kontuzji, wszelkich poważnych problemów
zdrowotnych oraz ciąży, należy poinformować instruktora o swoim stanie przed zajęciami.
Instruktor zadecyduje, czy dany klient może uczestniczyć w zajęciach.
Oferta, rozkład zajęć oraz cennik dostępne są na platformie Fitssey jak również na miejscu
w studio Cogito Ergo Move.
Klient ma prawo do korzystania z usługi na podstawie zawartej umowy w zakresie
wynikającym z zakupionego Karnetu, zgodnie z cennikiem.
Podstawą korzystania usług w Cogito Ergo Move jest niniejsza umowa zawierana na czasokreślony.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

19.
20.
21.

Karnet jest aktywowany od daty wskazanej przez klienta podczas dokonywania jego zakupu
podczas zakupu online lub podczas zakupu na miejscu w gabinecie.
Karnet można zakupić w studio Cogito Ergo Move, oraz przez płatność internetową.
Karnet niewykorzystany w podanym zakresie przepada bez możliwości zwrotu płatności.
Cena karnetu nie uwzględnia ubezpieczenia NNW.
Karnet można zakupić na platformie Fitssey studia Cogito Ergo Move oraz na miejscu wgabinecie, płatność kartą bądź gotówką.
Grafik zajęć jest dostępny na platformie Fitssey oraz na miejscu w studio Cogito ErgoMove.
Na zajęcia obowiązują zapisy za pośrednictwem platformy Fitssay. Ze względu na limit
miejsc decyduje kolejność zapisów. Dla stałych klientów istnieje możliwość rezerwacji
miejsca na dłuższy okres w grafiku. Co jest ustalane na miejscu w studio Cogito Ergo Move.
W przypadku braku miejsc Klient może wpisać się na listę rezerwową, w momencie
zwolnienia się miejsca klient jest automatycznie dopisany do listy zajęć.
Gdy Klient nie jest w stanie uczestniczyć w zajęciach, może odwołać z 12 hwyprzedzeniem.
Po upływie tego czasu klient nie ma prawa do zwrotu kwoty pobranej na poczet danychzajęć.
Rezygnacje z zajęć Klient musi dokonać przez platformie Fitssey.
Studio Cogito Ergo Move zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć, jeśli liczba klientów
nie będzie przekraczać minimalnej liczby osób (3 osoby), oraz z przyczyn technicznychktóre uniemożliwiają prowadzenia zajęć. Studio zastrzega sobie możliwość zmianyinstruktora, bądź harmonogramu zajęć. Sytuacja takie zawsze będą zgłaszane poprzez drogęelektroniczną bądź wiadomość SMS. Wysyłaną z aplikacji Fitssey.
Umowa ulega rozwiązaniu z upływem ostatniego dnia obowiązywania karnetu, bądź naprośbę klienta może zostać przedłużona automatycznie – w momencie przedłużonejautomatyczne rezerwacji dla stałych klientów.
Umowa podlega natychmiastowemu rozwiązaniu na mocy oświadczenia Studia jeżeli klientrażąco nie przestrzega niniejszego regulaminu.
Umowa podlega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym na podstawie pisemnegooświadczenia Klienta wysłanego na adres siedziby firmy Olfi-Med Aleksandra Prus Ul.
Awdańców 59 Michałowice w przypadku naruszenia przez studio niniejszego regulaminu wsposób rażący i nagminny postanowień niniejszego regulaminu.

III. Organizacja zajęć
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

W zajęciach można brać udział po wykupieniu wejścia jednorazowego bądź karnetu za
pomocą aplikacji Fitssey. Tam również jest dostępny rozkład zajęć. Link do strony WWW:
https://app.fitssey.com/cogito-ergo-move/frontoffice
Na wszystkich zajęciach obowiązuje strój sportowy, a na zajęciach TRX dodatkowo
sportowe obuwie (zmieniane przed wejściem na salę). Joga i pilates odbywają się bezobuwia.
Zajęcia trwają 55 minut.
Osoby, które spóźnią się na lekcje więcej niż 10 minut nie będę wpuszczane na zajęcia zewzględów bezpieczeństwa (konieczność rozgrzewki).
Grupy ćwiczących składają się maksymalnie z 8 osób. Na zajęciach TRX limit miejsc jest 5.
Zajęcia odbywają się przy min. liczbie 3 osób, przy mniejszej liczbie zajęcia będąanulowane.
Klienci zobowiązują się powstrzymać od działań mogących zakłócić korzystanie z usług
przez innych klientów lub czynności powodujących uszkodzenie mienia, jak równieżzanieczyszczenie pomieszczeń i sali treningowej.

8.
9.
10.
11.

Podczas zajęć obowiązuje zakaz żucia gumy i spożywania posiłków.
Podczas zajęć należy przestrzegać wszystkich zaleceń, wskazówek i uwag instruktorów.
Studio Cogito Ergo Move nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty wartościowe orazubrania pozostawione w szatni.
Klienci są zobowiązani do używania przyborów do ćwiczeń zgodnie z ich przeznaczeniem,oraz będą przestrzegać porządku w pomieszczeniach studia.
Klient uczestniczący w zajęciach po raz pierwszy musi o tym fakcie poinformować
instruktora.
W przypadku złego samopoczucia, kontuzji, ciąży należy poinformować o tym instruktora,który ma prawo odmówić uczestnictwa w zajęciach.
W przypadku wystąpienia podczas zajęć gorszego samopoczucia, kontuzji Klient jest
zobowiązany do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu instruktorowi.
Klienci którzy zakłócają porządek, zachowują się agresywnie bądź są pod wpływemalkoholu bądź środków odurzających będą proszeni o opuszczenie studia.
Na terenie Studia Cogito Ergo Move zabrania się:- palenia wyrobów tytoniowych, spożywania alkoholu i innych substancji odurzających- handlu i akwizycji- zostawiania i nalepiania reklam i ulotek bez zgody studia.
Studio Cogito Ergo Move nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu, choroby,urazu jakich doznał podczas prowadzenia usługi w szczególności gdy były one w
następstwie przeciwwskazań zdrowotnych, chorób przewlekłych, lub nieprawidłowego
korzystania ze sprzętu, jak również podczas nieprawidłowego wykonywania ćwiczeń, nie
przestrzegania zasad rozgrzewki bądź braku należytego skupienia i zaangażowania podczaszajęć.

12.
13.
14.
15.
16.

17.

VI. Dane osobowe i Rodo
1. Administrowanie danych osobowych Klientów jest Olfi-Med Aleksandra Prus ul,Awdańców 59 32-091 Michałowice NIP 551 22 98 212. która jest właścicielem studia
Cogito Ergo Move która przetwarza dane osobowe klientów w celu realizacji Umowy oświadczenie usług zajęć ruchowych.
Oraz innych celów związanych z prowadzeniem zajęć a zwłaszcza:a) zawarcia niniejszej umowy i jej rozliczeniab) zakupu Karnetów i weryfikacje uprawnień do korzystania z zajęćc) realizacji podstawowych przepisów prawnych takich jak prawo rachunkowe i podatkowed) zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa fizycznego, oraz sanitarnego orazmienia i zdrowia klientów, pacjentów, gości i pracowników studia.
e) jeżeli klient wyrazi odrębną zgodę dane osobowe będą mogły być przetwarzane w celachmarketingowych, informacji handlowych ze zgodą ustawy z dnia 18.07 2002 o świadczeniuusług drogą elektroniczną.
2. Klientowi, którego dotyczą dane przysługuje prawo do RODO, czyli wgląd swoich danych,
ograniczanie przetwarzania oraz przenoszenia i złożenia sprzeciwu, Klient ma też prawo do
poprawiania swoich danych, oraz do ich usunięcia, a w zakresie, w jakim dane są
przetwarzane na podstawie zgody prawo do wycofania się w każdym momencie ze zgody,Bez podawania przyczyny.
3. Szczegóły
dotyczące
RODO
Klientmoże
zaznajomićsięnastroniewww.cogitoergomove.pl w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI oraz do wglądu w
recepcji studia Cogito Ergo Move.
4. W związku z tym że Rejestracja, zapisy na zajęcia, sprzedaż karnetów na zajęcia odbywająsię poprzez platformę Fitssey dostępną przez stronę www.cogitoergomove.pl oraz
Fitssey/cogito-ergo-move Sprzedaż i zapisy wymagają utworzenia indywidualnego kontana platformie, którym Klient może dowolnie dysponować. Klient przekazując dane osobowe

do Olfi-Med Aleksandra Pruswyraża zgodę na przetwarzanie tych danych zapośrednictwem systemu Fitssey zgodnie z Polityką Prywatności. Platforma Fitssey
obsługiwana jest przez firmę Lightenbody z siedzibą przy ul. Heweliusza 11/819, 80-890Gdańsk, NIP: 7532294721.
5. Dane osobowe Klient podaje dobrowolnie, lecz jest to niezbędne w celu zawarcia oraz
realizacji Umowy.
VII. Reklamacje:
1. Reklamacje związane ze świadczeniem usług w Cogito Ergo Move oraz pozostałe
reklamacje i skargi można składać: pisemnie na adres: ul. Awdańców 59 32-091
Michałowice Aleksandra Prus formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej
na adres: recepcja@cogitoergomove.pl
2. Opis reklamacji powinien zawierać:a) informacje i okoliczności dotyczące przyczyn lub powodów reklamacji, w szczególnościrodzaj i data wystąpienia nieprawidłowości;b) dane kontaktowe składającego reklamację;c) oczekiwany przez składającego sposób rozpatrzenia reklamacji.
3. Reklamacja powinna być złożona nie później niż w terminie 1 tygodnia od dnia zaistnienia
zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji.
4. Cogito Ergo Move udzieli odpowiedzi na reklamację na wskazany przez reklamującegoadres, w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania.
5. Cogito Ergo Move uprawniona jest do pozostawienia reklamacji bez rozpoznania w sytuacjizłożenia jej po terminie,jak również wówczas, gdy nie jest możliwe jej rozpoznanie z uwagi
na brak danych identyfikujących osobę składającą.
6. Odstąpienie od umowy:
Klient będący konsumentem może odstąpić od Umowy bez podania przyczyn i bez zapłaty
jakiejkolwiek kary z tego tytułu w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia. Termin uważa się zazachowany, jeżeli oświadczenie o odstąpieniu zostało wysłane przed jego upływem.
Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać przesłane wiadomością e-mail na adres:recepcja@cogitoergomove.pl
7. Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Klientowi w przypadku rozpoczęcia
wykonywania usługi, całkowitego wykonania usługi przez Studio Cogito Ergo Move.
8. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku zwrot płatności zostanie dokonany przyużyciu takiego samego sposobu płatności jaki został użyty, bądź za zgodą Klienta w innywskazany sposób.
9. Wzór oświadczenia o odstąpienie od umowy:
Ja niżej podpisana/y………………………………………...zamieszkała/yw…………………………………….. Oświadczam, że zgodnie z art. 27 ustawy z dznia 30 maja
2014r. O prawach konsumenta ( Dz.U.z 2014r., poz.827 ze zm.) odstępuję od Umowy
wynikającej z zakupionego w dniu ……………………………………………. Karnetu nazajęcie w Cogito Ergo Move.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03. 2024.
2. Regulamin może ulec zmianie z różnych powodów, ale informacja o przyczynach będziezawsze podana w prośbie o zaakceptowanie nowego regulaminu. Informacja będziewysyłana drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy Fitssey. W momencie zmiany
regulaminu klient ma prawo do rezygnacji z niniejszej umowy. O tym fakcie proszony jest oprzesłanie informacji z oświadczeniem znajdującym się w podpunkcie reklamacje pk. 8 , na
maila recepcja@cogitoergomove.pl
3. Studio ma prawo do zmiany cennika usług, zakresu świadczonych usług (gdy dane zajęciaruchowe będą zawieszone), zmiany osoby prowadzącej zajęcia oraz godzin prowadzonychzajęć.
4. Regulamin w formie pisemnej dostępny jest w Studio oraz w zakładce regulamin w
platformie fitssay.
5. W razie jakichkolwiek zastrzeżeń odnośnie pracowników studia proszona jest pisemna
adnotacja na adres recepcja@cogitoergomove.pl