建築行政共用デ－タベ－スシステム連絡協議会
第２回 士法システムＷＧ 議事次第

１

日時

平成 23 年 8 月 25 日（木）13:30～16:30

２

場

所

一般財団法人 建築行政情報センタ－ 第 1 会議室

３

次

第（１）前回の議事録確認について（２）建築士・事務所登録閲覧システムの改善要望について（３）その他
・次回

４

９月２７日（火）配付資料【資料１】第１回企画改善部会・士法システムＷＧ

議事録（案）【資料２】建築士・事務所登録閲覧システム 改修仕様案【資料３】建築士・事務所登録閲覧システムのバグ改修について

一般財団法人 建築行政情報センター

2

資料１

第 1 回 企画改善部会・士法システムＷＧ
日時

平成 23 年 7 月 5 日（火）15:00～17:00

場

所

ＩＣＢＡ

資料

４Ｆ

議事録（案）

会議室（1）

第１回企画改善部会 配付資料による【資料 5 】建築士システム改修仕様案【資料 7-1】掲示板システムの検討課題（案）【資料 7-2】掲示板システム概要版マニュアル＜暫定＞
出 席 者座長

東京都：鈴木康弘

栃木県：石原寿彦(社)日本建築士会連合会：手島清乃、佐藤(社)東京都建築士事務所協会：西野(社)東京建築士会：小川議

貴久和久

国土交通省住宅局建築指導課：篠崎
事務局

彩乃昌基、相葉正啓

大谷、金谷、川口、佐藤、小池事

１．建築士・事務所登録閲覧システムの改修について◇事務局より、建築士・事務所登録閲覧システムの画面構成、遷移について説明。
【主な質疑・意見】（１）管理建築士、所属建築士の講習受講状況等の確認・登録について
・管理建築士の照会必須項目として「建築士フリガナ」は必須であるか。（事務所協会）→必須としているがフリガナを含めて必須項目を再度検討する。（事務局）
・所属建築士の登録件数リミット（現在エクセルで添付）も拡大できるか。（事務所協会）→本改修では取り上げていなかったが、合わせて検討する。（事務局）
・建築士事務所検索画面から講習履歴を確認できるか。業務報告書第三面に講習履歴が記載ない場合、確認する術があるとよい。（事務所協会）→検討する。
（事務局）
・事務所側と士側の情報に齟齬があった場合、どうすればよいのか。
（連合会）→システムではどちらが正とは判断できないので、運用上の取り決めを新たに構築する必要がある。（事務局）
・建築士ＤＢと事務所ＤＢを同期できればそれが良いと考えられるが、現在の状況等も踏まえ、厳しいということであれば、建築士ＤＢと同様に講習修了者データを事務所ＤＢで取り込むという手法もあるのではないか。（国交省）
・士の情報と事務所の情報では最新の入力情報にタイムラグがあり、両者の内容が食い違う一因となっている。（国交省）→更新日時を表示させるなど検討する。（事務局）

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（２）業務報告書の提出督促機能について
・業務報告書は 1 年遅れで前年度分の報告書と 2 年まとめて提出されることもある。この場
合、受理日によらず、年度を選択可能か。（栃木県）→受理年月日を自由に入力できるようにすることで対応可能である。
（事務局）
・業務報告書の年度区切りは何月何日からとなるのか。（事務局）→多少のばらつきがあると思うが、一部を除き 4 月 1 日～3 月 31 日までである。決算月が異なるため。報告年は H18 は不要。（事務所協会）（３）登録証明書の外字対応
・建築士事務所登録証明書の「管理建築士氏名イメージ」が読みづらいものもあるので、必ずしもイメージを表示させたくない。（連合会）→登録されたデータの表示はチェックボックスなどで表示の有無を決めてから、証明書に反映させるような仕様を検討する。
（事務局）
・「管理建築士氏名イメージ」の表示位置は管理建築士氏名と管理建築士登録番号との間とする。（事務所協会）
・「管理建築士氏名イメージ」欄の名称は別途検討を要す。
（連合会）（４）免許証データ取込容量変更
・変更後の容量で十分である。（連合会）（５）建築士登録証明書への記載追加
・旧姓、通称名共、イメージデータがある場合は、氏名同様そちらを優先して表示するようにしてほしい。（連合会）→検討する。
（事務局）
・旧姓、通称名の表示位置は、氏名の下でよい。（連合会）
・二級の場合は、構造設計及び設備設計に関連する 4 種の欄は表示されないのか。（士会）→表示されない。（事務局）
２．掲示板システムの検討課題について◇事務局より、具体的な検討課題の内容について説明。
【主な質疑・意見】1-1.処分情報の確認
・処分情報については、法人事務所及び個人事務所の双方掲載する。
・掲載期間については、処分期間と一致させる。（処分の場合は 1 年、取消は 5 年）・お知らせの「題名」の頭に●を付ける。更に、文末に「⑥都道府県名」を追加する。
・マニュアル送付等の都道府県への周知は、国土交通省の事務連絡文書と併せて ICBA の文書を添えて送付する。
1-2.講習会の「修了者データ」の送付・掲載期間は、3 年とする。（定期講習の期限と合わせる。）
・修了者データ送付の際、3 件ほど送付するとシステムが重くなり、送付 1 件につき 15 分ほどかかる。ログアウトしてやりなおすとスピードは戻る。掲載期間は保管データの記録要領に依存するので、将来は、古いデータを消去するようにする。
→調査する。
（事務局）

4

1-3.庁内連絡による伝達事項の配信
・国土交通省から都道府県へのお知らせが、県によっては士会・事務所協会も確認可能となっている。セキュリティ関連について、整理をお願いしたい。（国土交通省）→契約形態一覧を作成する。（事務局）
・都道府県が、許可をすると士会・事務所協会もお知らせを確認できる、選択機能があると良い（東京都）→今後の課題とする。（事務局）
・掲示板システムはセキュリティが担保されていることから、建築士会連合会から ICBA、建築士会連合会から単位会へもお知らせ可能としてほしい。免許情報の送付等を実施した
い。（建築士会連合会）→今後の課題とする。（事務局）

３．その他
次回建築士システムＷＧは下記の日程により開催とする。
・８月２５日（木）ＩＣＢＡ会議室

5

6

資料２
11/08/25

建築士・事務所登録閲覧システム 改修仕様案

1.システム改修の経緯「建築士法 WG」の構成員とユーザーによる建築士・事務所登録閲覧システムについての改善要望を元に、WG 構成員が優先度を決定し、A ランクとなった事項について改修を行うこととした。
2.システム改修項目
1.

管理建築士及び所属建築士の講習受講状況等の確認・登録 ＜事務所＞

2.

業務報告書の提出督促機能 ＜事務所＞

3.

登録証明書の外字対応 ＜事務所＞

4.

免許証データ取込み容量変更 ＜建築士＞

5.

登録証明書への記載追加 ＜建築士＞

7

1． 管理建築士及び所属建築士の講習受講状況等の確認・登録 ＜事務所＞(1)． 建築士事務所新規入力時及び建築士事務所更新入力時に、管理建築士、所属建築士の情報（講習受講状況含む）を建築士データベースから照会して画面表示させると共に、事務所情報として登録を行えるようにする。
1)． 確認操作の手順＜管理建築士及び所属建築士の確認・登録 操作の流れ＞
事務所

図-1

① 事務所の新規入力から建築士の照会必建築士須入力項目を入力する。
① 事務所新規入力（建築士情報入力）② ＜照会＞② 建築士 DB へアクセスし、該当する建築士建築士DB情報の照会を行う。
③ 照会結果を事務所の新規入力画面に表③ ＜結果＞示する。

③ 画面表示④ 照会内容を反映して事務所情報として登④ ＜照会結果反映・登録＞録する。
【別紙①】管理建築士 改修イメージ参照

事務所DB【別紙②】所属建築士 改修イメージ参照①「建築士フリガナ」、「建築士氏名」を照会必須入力項目より除外する。

照会必須入力項目と結果表示項目
管理建築士
照会必須入力項目

所属建築士
結果表示項目

照会必須入力項目

結果表示項目・建築士フリガナ

・建築士フリガナ

・建築士フリガナ

・建築士氏名・建築士氏名・建築士氏名

・旧姓
・資格区分

※

・登録都道府県・氏名イメージ※

・資格区分※

・資格区分
・登録都道府県・建築士登録番号※・登録都道府県

・資格区分※

・登録都道府県・建築士登録年月日

・建築士登録年月日
・建築士登録番号・建築士登録番号※・建築士登録番号

・管理建築士講習修了年月日
・管理建築士講習修了番号・定期講習修了年月日（最新）・定期講習修了年月日（最新）・定期講習修了番号（最新）・定期講習修了番号（最新）・構造設計一級交付番号

・構造設計一級交付番号
・設備設計一級交付番号

・設備設計一級交付番号※※は検索 keyは検索 key※ 管理建築士の「建築士フリガナ」、「建築士氏名」は照会必須入力項目としないが、登録時は必須入力項目とする。

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②追加。

(2)． 事務所検索画面で管理建築士、所属建築士の最新の定期講習受講日を CSV 出力できるようにする。
＜建築士事務所＞-[事務所検索]
図-2

新設ボタン。
検索された事務所の管理建築士・所属建築士の定期講習会受講状況が CSV ファイルで出力される。
（画面の検索結果は最大 2000 件まで表示する。）＜CSV ファイル出力＞
図-3＜CSV 出力項目＞
事務所登録番号

事務所資格区分開設者(個人、法人)

事務所名称

事務所所在地郵便番号

登録都道府県

建築士登録番号

事務所所在地建築士資格区分

事務所電話番号建築士氏名

事務所 Fax 番号

定期講習修了年月日（最新）(3)． 事務所検索詳細画面に管理建築士・所属建築士の定期講習受講状況を表示する。
＜建築士事務所＞-[事務所検索]
図-4

事務所の詳細画面に、管理建築士の「定期講習修了年月日」、「定期講習修了番号」欄を追加。

事務所の詳細画面に、所属建築士の「定期講習修了年月日」、「定期講習修了番号」欄を追加。

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②追加。

(4)． 管理・所属建築士の「定期講習修了年月日(最新)」及び「定期講習修了番号」について、週一回バッチ処理にて建築士 DB より最新情報取得・更新を行う。
＜建築士事務所＞-[事務所検索]
図-5

週一回のバッチ処理により、管理建築士の「定期講習修了年月日」、「定期講習修了番号」欄を更新。

週一回のバッチ処理により、所属建築士の「定期講習修了年月日」、「定期講習修了番号」欄を更新。

(5)． 管理建築士の「管理建築士講習修了年月日」、「管理建築士講習修了番号」のバッチ処理による更新を行う。
＜建築士事務所＞-[事務所検索]
図-6

システム改修以前に入力された管理建築士の「管理建築士講習修了年月日」、「管理建築士講習修了番号」が空欄の場合のみ、バッチ処理にて建築士 DB より最新情報取得にて更新を行う。(当改修時 1 回のみ)

(6)． 所属建築士の登録件数を最大 5000 件まで登録できるようにする。

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2． 業務報告書の提出督促機能 ＜事務所＞(1)． 各事務所の業務報告書の提出の有無を最大 6 年分表示し、提出督促先の選定を行えるようにする。
1)． [建築士事務所]→[業務報告処理]→[業務報告内容管理]で検索結果の一覧に業務報告履歴最大 6 年分を表示する。
図-72)． 新たに「業務報告履歴出力」をクリックで CSV ファイルのデータ出力を行う。
図-8

③追加。

＜CSV 出力項目＞
事務所登録番号

事務所資格区分

事務所名称

開設者(個人、法人)

事務所所在地

事務所所在地郵便番号

事務所電話番号事務所 Fax 番号

年度表示（6 年分）【別紙③】業務報告督促機能 改修イメージ参照④追加。

(2)． 業務報告内容管理の「事業年度」欄をプルダウンから選択できるようにする。
「事業年度」欄で選択した年度に報告がなされたものとしてデータベースに登録を行う。
図-9

プルダウンで事業年度を選択。
この欄で選択した年度のデータベースに登録する。

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3． 登録証明書の外字対応 ＜事務所＞(1)． 事務所システムで建築士事務所登録証明書の管理建築士名の氏名イメージ登録・出力へ対応する。

図-10

管理建築士名外字イメージ表示欄を追加
建築士‐「氏名イメージ表示」より引用する。
（証明書出力時、イメージデータ表示の有無を選択できるようにする。）⑤追加。

4． 免許証データ取込み容量変更 ＜建築士＞(1)． [建築士]→[合格者・外部データ取込]→[免許証データ取込]で取込めるデータ容量を下表のとおり変更する。
現状

変更後

データ件数

100 件

1000 件

データ容量10MB

100MB決定。

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5． 登録証明書への記載追加 ＜建築士＞(1)． 建築士システムの建築士登録証明書に「旧姓」、「通称名」を追加する。

図-11

表示位置決定。

旧姓、通称名欄 追加【旧姓】
建築士‐「旧姓」より引用する。
(「旧姓イメージ表示」がある場合はそちらを優先表示する。)
【通称名】

⑥追加。

建築士‐「通称名(姓名)」より引用する。
(「通称名イメージ表示」がある場合はそちらを優先表示する。)

⑦追加。

以上。

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14改修案①① 入力フォームの入力を行う。
※必須入力項目
1）資格区分2）建築士登録都道府県
3）建築士登録番号
修正

②

図-2

＜照会フォーム＞② 【照会】をクリック。

＜入力フォーム＞＜照会フォーム＞
入力不可(非活性とする)＜入力フォーム＞

図-1＜建築士事務所＞-［登録申請処理］-［建築士事務所新規入力］※建築士DBより情報を反映するエリアのため、入力不可。

新規入力時【別紙①】管理建築士 改修イメージ

③-1

現行

①

図-b

建築士DBより資格情報が画面上で表示される。
定期講習に関する表示はなし。

図-c② 【確認】をクリックすると、上記項目とマッチングする「建築士事務所 建築士資格情報(図c参照)」が表示される。
※目視確認のみの機能。

②① 以下項目の入力を行う。
1）建築士氏名フリガナ
2）建築士氏名
3）建築士資格区分
4）建築士登録番号
5）登録都道府県図-a

11/08/25

15【別紙①】管理建築士 改修イメージ

図-4④＜照会フォーム＞＜入力フォーム＞③ 定期講習修了番号など、建築士DBに登録されている情報が挿入される。
（表示された項目を編集することは出来ない。）④ 照会内容を確認し、照会情報を入力内容として反映させるために、【建築士コピー】をクリックする。

③③＜照会フォーム＞②＜入力フォーム＞

図-3

③-2

11/08/25

16⑥⑥ 入力情報と照会情報が異なる場合は、入力欄を赤色表示で警告を出す。警告が上がっても、引き続き編集が可能。

⑤ 講習会受講情報をはじめ、建築士DB照会情報がコピーされる。（予め入力フォームに入力された項目は保持される。）【別紙①】管理建築士 改修イメージ

コピー

図-6

＜照会フォーム＞＜入力フォーム＞④＜照会フォーム＞⑤＜入力フォーム＞

図-5③-3

11/08/25

17⑦ 【仮登録】をクリックすることで、管理建築士入力情報入力フォーム内情報が登録される。
照会内容と異なっていても手入力した情報を優先し、登録は可能。

【別紙①】管理建築士 改修イメージ＜照会フォーム＞＜入力フォーム＞⑦図-7③-411/08/25

18

更新・変更入力時【別紙①】管理建築士 改修イメージ⑧ 更新・変更の際、管理建築士入力欄の【更新】をクリックすると、建築士DBへ照会し、登録情報のチェックを行う。
建築士DBと管理建築士入力フォームとの差異が無くなった場合、赤く警告していた箇所は通常表記に戻る。

＜照会フォーム＞⑧＜入力フォーム＞

図-8＜建築士事務所＞-［登録申請処理］-［建築士事務所変更届］③-5

11/08/25

19

改修案

①

①

② 入力が完了したら、【照会】をクリック。

＜照会フォーム＞②＜入力フォーム＞

図-2＜照会フォーム＞
入力不可(非活性とする)＜入力フォーム＞

図-1＜建築士事務所＞-［登録申請処理］-［建築士事務所新規入力］① 入力フォームの入力を行う。
※必須入力項目
1)建築士資格区分
2）登録都道府県
3）建築士登録番号

新規入力時【別紙②】所属建築士 改修イメージ

③-6

現行

①

③

①

①

③ 建築士情報が追加される。

② 入力が完了したら【追加】をクリック。

① 建築士情報を入力する。

②

②

図-c

図-b

図-a11/08/25

20③

③

①

図-3④＜照会フォーム＞＜入力フォーム＞

図-4＜照会フォーム＞②＜入力フォーム＞③ 建築士DBより建築士情報を照会し、該当者が表示される。

④ 照会フォーム内容の確認後、照会情報を入力内容として反映させるために【建築士コピー】をクリックする。

【別紙②】所属建築士 改修イメージ③-711/08/25

21

⑦

④

⑥ 入力フォームを確認したら、【追加】をクリックする。
建築士DBと入力情報が異なる場合、リストの該当表示欄が赤くなって警告を行う。そのままでの登録は可能とする。

＜リスト＞＜照会フォーム＞⑥＜入力フォーム＞

図-6＜照会フォーム＞＜入力フォーム＞※入力情報と照会情報が異なる場合は、入力欄を赤色表示で警告を出す。（警告が上がっても各項目共編集が可能。）⑦ ⑥の【追加】により入力フォームの内容がリストとして追加される。

③⑤

③⑤図-5

⑤ 照会フォームに表示されていた"建築士"情報が上記入力フォームにコピーされる。（予め入力フォームに入力していた項目は保持される。)【建築士コピー】を利用しない場合、「定期講習修了年月日(最新)」、「定期講習修了番号」が所属建築士情報に反映されない。

【別紙②】所属建築士 改修イメージ③-811/08/25

22⑦⑦

更新・変更入力時【別紙②】所属建築士 改修イメージ⑨ 【編集】をクリックすると、建築士情報が"所属建築士"入力フォームに表示される。

＜照会フォーム＞⑨図-8＜入力フォーム＞⑧ 追加された建築士情報を編集する際には【編集】をクリックする。
追加されたリストを削除する際には、【削除】をクリックする。

⑧＜照会フォーム＞＜入力フォーム＞

図-7＜建築士事務所＞-［登録申請処理］-［建築士事務所変更届］③-911/08/25

23⑩ 入力内容を"更新"する際には、【更新】をクリックしてリストを更新する。
建築士DBと入力情報が異なる場合、リストの該当表示欄が赤くなって警告を行う。そのままでの登録は可能とする。

【別紙②】所属建築士 改修イメージ⑩＜リスト＞＜照会フォーム＞＜入力フォーム＞

図-9③-1011/08/25

24

改修案

①図-2図-1③ 指定した期間の業務報告提出状況が年度ごとで表示される。

②

③

図-3

② 検索条件に該当する事務所情報が表示される。
※検索結果表示件数を2000件で制限する。
（CSV出力は検索対象数全てを出力する。）②① 検索条件を入力する。
※「業務報告提出年月日」は必須入力項目＜建築士事務所＞-［業務報告処理］-［業務報告内容管理］【別紙③】業務報告督促機能 改修イメージ

③-11

③

現行

② 検索結果が表示される。

① 検索条件を入力する。

④④ 過去に提出した業務報告書を確認できる。

③ 過去の業務報告提出履歴、業務報告内容を確認したい場合
は、【登録番号】をクリックする。

②

①

図-c

図-b図-d図-a11/08/25

25

⑥

②

③

④図-6図-5

図-4⑥ 過去の業務報告を確認する場合は、該当する【事務所登録番号】をクリックする。

⑤CSVファイルが出力される。

④ 検索にて該当した事務所情報をCSV出力するには、【業務報告履歴出力】をクリックする。

【別紙③】業務報告督促機能 改修イメージ③-1211/08/25

26⑦【別紙③】業務報告督促機能 改修イメージ⑦ "報告受理年月日"をクリックして、過去に提出した業務報告書の確認を行う。

図-7③-1311/08/25

資料３

平成 23 年 8 月 23 日
建築士・事務所登録閲覧システムのバグ改修について建築士・事務所登録閲覧システムの改修に伴い、以下のバグについても改修を行う。
１．全項目出力（事務所Ｓ）①事務所ＤＢ全項目出力において、所属建築士が全て出力されない
具体的には、ＤＢから直接確認すると 4266 人の所属建築士がいるのに、全項目出力で出力した所属建築士は、2560 人となってしまう。
②検索フォームにて”全項目出力”機能を利用した際、出力項目に誤りが生じる（所属建築士の重複、欠損など）２．校正リスト
二級建築士事務所新規登録の校正リスト掃き出しで、所属建築士が管理建築士１名の時、校正リストの所属建築士人数欄が構造設計一級建築士の欄に１名となってしまう。
登録をすると、正しく二級建築士欄に入る。
３．死亡発生日[その他の申請処理メニュー] ＞ [死亡・失踪宣言] ＞ [死亡・失踪宣告情報]
死亡・失踪届けを登録する際、「届出年月日」「届出登録年月日」よりも古い年月日を「発生年月日」に入力すると、「発生年月日は登録年月日以降の日付を入力して下さい。」エラーとなる。
なお、「届出年月日」と「届出登録年月日」の日付によりエラーが発生する日付は変動する。「届出年月日」と「届出登録年月日」より２ヶ月半以前の日付で「発生年月日」を入力すると必ずエラーが起こることは確認。
４．士証返却（連合会要望）
構造設備建築士証返納の日付について日付を入力する項目が「申請日」のみとなっており、登録した日が「交付日」として登録されてしまう。「交付日」も任意の日付にて入力できるようにしてもらいたい。又は、「申請日」と「交付日」を同日にしてもらいたい。
以上