YEG

青せいしょう第200号◆ 青年部ニュース ◆発行

北大阪商工会議所 青年部

広報委員会

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翔

第１回枚方オクトーバーフェストを終えて～第１回枚方オクトーバーフェスト検証座談会～

日時 平成28年10月３日（月曜日）19：30〜

場所

北大阪商工会議所 青年部 部室

出演者 川北青年部会長、芝田、外村、西森、坂槇、谷、城岡、牧野、菅野、田中豪、岩本

２．営業本部

１．はじめに
芝田：本日はお集まりいただき有難うございます。
「鉄は熱いうちに打て」ということで、枚方オクトーバーフェスト（以下、「フェスト」と短縮することがある。
）
が終了してから１週間、まだ熱気が冷めやらぬ間に、フェスト開催にあたっての各責任者の皆様にお集まりいただき、本日、検証座談会を開催させていただきます。
なお、本日の座談会の様子は、青翔の12月号、１月号にて掲載する予定です。忌憚のないご意見をお願いいたします。
まず、本日の出席者各自から自己紹介をお願いいたします。
私は、本日の司会をさせていただきます枚方オクトー
バーフェストの副運営委員長をさせていただきました芝田かおりです。本日は宜しくお願いいたします。
川北青年部会長：枚方オクトーバーフェストで運営委員長をさせていただきました川北修義です。
出演者一同：よろしくお願いいたします。
芝田：それでは、座談会を始めたいと思います。
進め方としては、各本部の皆様に、①各本部の役割を紹介していただき、続いて、②問題点や反省点、次年度以降の課題等を皆様でご議論いただくというかたちでお願いいたします。
最後に、運営委員長にまとめをお願いいたします。
それでは、営業本部から、牧野本部長、宜しくお願いいたします。

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牧野：営業本部は、主に関係者向けに販売したチケットの制作・立案・販売を行いました。
芝田：制作・立案の流れで、大変だったことはどのようなことでしたか。
牧野：チケットのデザインが決まった後、チケットに掲載する文言等を、連絡協議会や枚方市などの関係諸団体と相談をしながら決めていかなければなりませんでしたので、そこでのすり合わせ等に相当時間がかかり、チケットの販売に取り掛かるのが当初の目論見より遅くなってしまいました。その結果、チケット販売に充てる期間が限定されてしまいました。すぐに決めることができると考えていましたが、これほど確認が必要とは思いませんでした。
芝田：来年からはどうすればいいと考えましたか。
牧野：来年は、意思決定機関としての運営委員会に、枚方市や北大阪商工会議所（以下、「本会」と省略することがある。
）の担当者の方に出席していただ
いて、運営委員会の中で決済を取っていく形にできればと思いました。
西森：枚方オクトーバーフェス
トは、枚方市駅前大収穫祭の核営業本部長
事業という位置づけだから、連牧野博
絡協議会との相談をする必要があります。
芝田：指揮系統としては、連絡協議会と運営委員会の２つあったということでしょうか。
川北青年部会長：今年はそういうことでやっていました。次年度以降に繋いでいく課題ですね。
外村：本会も枚方市も、担当部署は決まっているのだから、担当部署と相談していければいいと思います。
別の考えとしては、細かいところを打ち合わせていく機動的な作業部会のような会議体を置けば便利だったかもしれないですね。
西森：川北運営委員長が関係各所への交渉をしてくれました。次年度も繋いでいかないといけませんね。
芝田：次に、チケット販売にあたっての問題点はどうでしたか。

YEG翔ました。
城岡：企業ボランティアはいい制度でしたね。来年もあったほうがいいと思います。ある会社の人は会社の名前の入った服を着ていましたが、制度的に認めることが必要かもしれません。
ご協力いただいた企業さんに効果的な広告効果をもたらす方法を検討したほうがいいかもしれませんね。
坂槇：企業ボランティアさんが来てくれた時に適切に指示できれば、よりよかったと思います。人が足りていな
いところに人を配置できる仕組みを作る必要があるかもしれません。
谷：公募ボランティアと企業ボランティアの所掌が別（行催事本部と運営本部）だったので、混乱した面があると思います。
西森：来年はボランティア部会をつくることも一つですね。
芝田：つまり、ボランティアに関しては、指揮系統をはっきりさせておくとよいということですね。
岩本：その通りです。
芝田：ボランティアを集める人、管理する人、仕事を振り分ける人を決めておくということですね。
盛り上げ隊はどうでしたか。
谷：盛り上げ隊は、中島一盛り上げ隊長の指揮のもと、配置ポジションやフォーメーションの構築等を精緻化していき、ステージを重ねるごとによくなっていきました。
楽団のエーデルワイスカペレさんとも情報交換やダンス指導をいただき、素晴らしい連携ができたと感じております。最終日に近づくに従い、盛り上がりは増し、大きなうねりをつくり、北大阪が一つになったかのように感じました。

青牧野：販売は青年部メンバーの協力もあり、見事に完売しましたので、うまくいきました。あえて言えば、メンバー全員に枚方オクトーバーフェストの意義を伝えきることができず、やらされ感のある状態でチケット販売にかかった向きもあったのかもしれません。
外村：各委員会で、最初の伝え方に差があったのかもしれません。
西森：本当は欲しかったけれども購入できなかったメンバーがいたかもしれませんね。
田中：チケットの仕組みについてはよく考えられていましたね。
西森：チケットの目的は、集客すなわち広報、そして準備段階における最低限の財源確保という点にありました。チケット販売に合わせて、広報も進みましたし、2,000冊のチケットを発行することにより1,000万円の財源の確保ができました。
川北青年部会長：集客ベースで考えると、チケットは1,100万円分発行しましたが、1,000万円程度使用されておりまして、チケットを入手された方は大抵が来てくれたようです。
チケットを売ることに伴う広報は成功したと言えます。
西森：チケットのデザインに関 北大阪商工会議所 青年部 会長
しては、お札のような大きさに オクトーバーフェスト運営委員長
川北修義してもいいかもしれませんね。
芝田：来年もチケットを発行するかどうか考えないといけませんね。私は発行するとよいと思います。
川北青年部会長：ベースマネー、広報の点で優れていますからね。

３．行催事本部
谷：行催事本部としては、盛り上げ隊の編成やステージ運営、現場対応、ボランティアの募集・運営を行いました。
芝田：まずはボランティアから教えてください。
谷：公募ボランティアについては、募集要項の作成・HPへの掲載、説明会の開催、マニュアルやシフト表の作成等、かなりの労力を費やしました。しかしボラン
ティアの方々に大変喜んでいただき、盛り上げにも大活躍していただきました。
またフェストの熱烈なファンの 方 に も ご 応 募 い た だ き、 ス
テージでの盛り上げ方やダンスのご指導などもいただきました。
ステージを盛り上げるにはファンの方々のご協力が不可欠ですね(笑)。
川北青年部会長：ボランティアの人にも「行きたい。
」と思っても行催事本部長
らえるようなフェストにするこ谷友博とも必要ですからね。
坂槇：他に、企業ボランティアという制度も採用してい芝田：北大阪が一つというと、大団楽で話が終わってしまいますが(笑)、それほどのうねりができたということですね。
西森：遊撃隊としては、みんなが盛り上がっているところで事故が起きないか、ボランティアの人を含めて目を配っていました。
また、青年部OB会の方々が見回り隊を組織して下さったのも大変力になりました。
城岡：来年は遊撃隊の服をつくってもいいかもしれませんね。色を変えて。
谷：エーデルワイスカペレさんも「こんな盛り上がり方は初めての経験です」と、北大阪商工会議所の潜在力に驚かれていました。

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青翔

坂槇：枚方って凄いねと言っていただくこともあり嬉しい気持ちになりました。
課題とまで言えるかどうかですが、ステージに近いテント席と遠い方のテント席とで温度差が出るので、両方盛り上げることができればもっとよかったと思います。
谷：そうですね。それにしてもディアンドル衣装は、男性、女性を問わず似合っていましたね。やっぱり花があるというか。
岩本：衣装も盛り上がりに役立っていますね。
外村：あるメンバーは、ディアンドルでバスに乗れると言っていました(笑)。
城岡：非現実的な楽しい空間をつくることに成功していたと思います。
谷：他には、オープニングセレモニーも明るいムードで幸先の良いスタートを切れましたし、特に最終日の川北運営委員長の挨拶は、フェストへの熱い思い、北大阪への地域愛が滲み出て胸に響きましたね。感動しました。
芝田：私も聞いていて涙が出ました。

４．出店本部
芝田：まずは出店本部の役割について教えてください。
菅野：役割としては、当初は出店者の応募と保健所の対応でした。最終的には資金管理マニュアルや契約書等の作成にも関わりました。
出店本部をしてよかったなと思
うことは、出店というくくりのため、様々なことに関わること出店本部長ができたことです。
菅野雄介
田中：来年も公募になるのでしょうか。
川北青年部会長：公募になり運営委員会が出店者を決めることになると思います。
芝田：先ほど、資金管理マニュアルと契約書等は最後の方に出てきたとおっしゃいましたが。
菅野：はい。出店者からの要請がありました。次年度以降は事前に準備できると思います。
芝田：保健所の対応はどうでしたか。
菅野：飲食店経営者でないと分からない部分がありましたので、芝田副運営委員長に頼りました。
芝田：飲食店としての経験はありますが、オクトーバー
フェストは初年度なので難しかったですね。来年度以降は今年の経験があるから幾分かスムーズになると思います。
保健所側もやり方を確立していかれているようでした。
田中：次年度への引継ぎはありますか。
芝田：最終的には保健所の指示に従うことになります。
わからないところはどんどん保健所に聞きに行けば親切に教えてくれると思います。
川北青年部会長：役所は単年度でやり方が変わる部分もありますので、保健所としっかりと連携を取ることが必要ですね。
芝田：契約書に関しては何かありますか。

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菅野：今年にひな形をつくったので来年は契約の際に調印できると思います。メンバー間のことであっても、商売として互いに必要な部分があると思いますので。
田中：今回のことを踏まえてつくりこんだ募集要項を使用するといいかもしれないですね。募集の際に契約書を用意することも考えられます。主催者の意向を応募者にしっかりと伝えておくことも必要ですね。
芝田：今年度はイベントをつくっていくことと出店要件を決めることとが同時だったので、反省点ではあります。
西森：次年度は、正副の組織が立ち上がった時に共通理解を深めることが必要ですね。
城岡：みんなが同じイメージで物事を見ることができるというのが大切ですね。
川北青年部会長：融通が利くようにやることも重要ですよ。出店者は売上を上げてもらう屋台骨でありますから。

５．運営本部
芝田：運営本部の役割を教えてください。
城岡：運営本部は、公園や道路使用、警察での申請など許認可業務を中心に行いました。枚方
市駅構内及び構外のぼりや案内看板を設置しました。
芝田：許認可というと難しいです副運営委員長が、解りやすく教えてください。
芝田かおり
城岡：市民の公園を10日間も占有するわけですから、大変なことです。枚方市や警察署はこれを認めてくれ、一緒に地域を活性しようという情熱をもって対応してくれました。その情熱を共有できましたので、やってよかったと心から思います。
川北青年部会長：まちおこし事業ということで行政も全面的に協力してくれました。
芝田：でも大変だったのではないですか。
城岡：そうですね。行政への対応なので、昼間の打ち合わせが中心になります。川北会長と私が中心になってやっていましたが、なかなか大変でした。
芝田：どんなことが実現できたのですか。

川北青年部会長：例えば、公園の中では1,100席程度でしたが、市民会館大ホール前も開放していただき、最終YEG

翔いますから、そのような席も必要ですから、これは今後の課題ですね。
あと、動力電源の話もしないといけませんね。
坂槇：岩本さんの会社に行っていただいた工事のことですね。
城岡：開催地の岡東中央公園に既設の電源でイベントをするには、容量が不足していましたので、これまでは発電機が必要でした。ただ、発電機を使った事業は事故に繋がることもありますので、関係者の懸念材料でした。
そこで、今回のフェストの際に、運営委員会の予算で動力電源を設置して、岡東中央公園に電気をひけるようにしました。
川北青年部会長：この動力電源は、運営委員会として枚方市に寄贈させていただきます。
城岡：これにより、今後、岡東中央公園で電気を引いたイベントができることになったということです。公園の活用力が上がったといえます。
芝田：素晴らしい話ですね。
岩本：枚方市駅前が活性化するお手伝いができるということはとても嬉しいですね。
川北青年部会長：地域活性を図るという我々の活動に繋がると思います。
芝田：運営本部からはこのくらいでしょうか。

青的に1,400～1,500席をつくることができました。図面をおこしながら打ち合わせを重ね、実現いたしました。
城岡：他には、テントに関しても過去15年の天候のデータを見たりして設置いたしました。
次年度以降、テントを増やすか、パラソルを設置するかなど検証する必要がありますね。
牧野：パラソルはテントのように障害物になりにくく、ステージを臨めますのでいいですね。パラソルの設置に関して賛助・協賛を募るという方法もあり得ますね。
西森：優れた考えですね。来年検討しましょう。
城岡：スクリーンを設置するという手もありますね。
田中：費用面は大丈夫ですか。
芝田：スクリーンも協賛を募ってもいいかもしれません。
外村：スクリーンを設置するとＣＭを流せるので、協賛を得やすいかもしれませんね。
運営本部長
時間があればいろいろ思いつ城岡諭きますね。
城岡：スクリーンがあれば、ステージが見えにくい席も一体となって踊りを踊れると思います。
谷：サブステージに大型モニターを設置してメインステージの様子を映してもいいかもしれません。全体が盛り上がる仕組みを考えていくことが大切ですからね。
川北青年部会長：踊りがなくて粛々と食事をしたい人も座談会の様子は次回の青翔に続きます。

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