川本町公共施設予約システム導入業務委託事業
公募型プロポーザル実施要領

川 本 町
令和６年７月川本町公共施設予約システム導入業務委託事業
公募型プロポーザル実施要領

１．事業の概要（１）目的
本業務は、川本町（以下「本町」という。）において、公共施設の予約において、手続きのオンライン化等のデジタル化を促進し、住民サービスの利便性向上や職員の業務負担の軽減図るため、公共施設予約システム（以下「システム」という。
）を導入する。
（２）内容
川本町公共施設予約システム導入業務委託事業公募型プロポーザル仕様書(以下「仕様書」という。)のとおりとする。
なお、仕様書に記載している内容は現時点で想定されている仕様であり、上記（１）の目的を達するために異なる仕様の提案を排除するものではない。ただし、仕様書と提案内容の相違点を明確に示すこと。
（３）履行機関
契約の日から令和７年３月３１日まで（４）提案上限額
公共施設予約システム ３，６６３，０００円（地方税及び地方消費税を含む）※この金額は契約額及び予定価格等を示すものではない。

２．プロポーザル方式を採用する理由
公共施設予約システム導入業務を行う事業者を公募し、機能、実績、実施体制、費用等を総合的に評価し、本町に最もメリットのある事業者を選定するため、プロポーザル方式を採用する。

３．スケジュール
①

実施要領等の公表・配布

令和６年７月 ９日（火）②

質問書の受付期限

令和６年７月１６日（火）午後５時③

質問書の回答令和６年７月１８日（木）までに随時④

参加表明書の提出期限

令和６年７月２２日（月）午後５時⑤

提案書・見積書等の提出

令和６年７月２９日（月）午後５時⑥

プレゼンテーション及び審査

令和６年８月 ２日（金）⑦

審査結果の通知

令和６年８月 ５日（月）以降

４．プロポーザルの方式
公募型プロポーザル方式
1５．参加資格等（１）参加資格
本プロポーザルに参加しようとするもの（以下「提案者」という。
）は、単独企業または業務を共同連帯し受託するため２以上の者を構成員として結成された共同企業体によるものとし、次に掲げる全てをその構成員が満たすこととする。
① 川本町が発注する、物品の買い入れ、借受け、製造の請負、役務の提供及び業務委託等（建設工事に係る測量、建設コンサルタント業務等を除く）の入札参加資格を有すること。
② 全国公立文化施設協会加盟施設への導入実績が１００件以上あること。
③ 島根県内の公立文化施設への導入実績があること。
④ 日本産業企画「ＪＩＳ Ｑ １５００１個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に基づくプライバシーマーク及びＩＳＭＳ（ＩＳＯ/ＩＥＣ ２７００１，２７０１７）の認証またはこれらに相当する資格を有していること。
（２）提案にかかる基本事項⚫ 事前説明会は行わない。
⚫ 本提案に係る費用は提案者の負担とする。
⚫ 質問は、指定日までに電子メールで受け付け、後日、電子メールで回答する。なお、参加表明者全てに周知する必要がある場合には、参加表明者全員に電子メールで通知するとともに、ホームページ上でその内容を公開する。
⚫ 本審査は、提案書及びプレゼンテーションによって行う。
⚫ 資格審査および本審査の結果は、個別に通知する。
⚫ 提出書類は返還しない。
⚫ 提出書類は、当該審査以外の目的で提案者に無断で使用しない。
⚫ 提出書類は、川本町情報公開条例（平成 12 年 9 月 29 日条例第 41 号）に基づく情報公開請求の対象となる可能性がある。
⚫ 事業者の選定は、非公開でプレゼンテーション及びヒアリングを実施し、提案内容について各選定委員が採点審査を行い、その合計点数により最優秀者及び次点者を選定する。
⚫ 提案者が１者の場合でも審査を行い、必要な条件を満たしていれば採用する。

６．提出書類及び提出方法
提出書類は次のとおりとする。各様式に従い、期限内に提出すること。
（１）参加表明書の提出① 提 出 期 限 令和６年７月２２日（月）午後５時まで（必着）・参加表明書（様式第１号）
・会社概要書（様式第２号）
・業務受託実績書（様式第３号）② 提 出 書 類 ・履歴事項全部事項証明書または現在次項全部証明書
・プライバシーマーク及びＩＳＭＳ（ＩＳＯ/ＩＥＣ２７００１，２７０１７）の認証またはこれらに相当する資格を有していることを証明する書類

2電子メール または 郵送、持参③ 提 出 方 法 ※郵送の場合は、配達されたことが証明できる方法とすること※電子メールの場合は、送信した旨を電話で本町へ連絡すること
川本町教育委員会 教育課 社会教育係（担当：新屋）〒696-0001④ 提 出 先島根県邑智郡川本町大字川本 332-15
TEL 0855-72-0594 FAX 0855-72-1061
E-mail syakai@town.shimane-kawamoto.lg.jp（２）質問書の提出① 提 出 期 限 令和６年７月１６日（火）午後５時まで（必着）② 提 出 書 類 ・質問書（様式第７号）③ 提出方法電子メールによる※送信した旨を電話で本町へ連絡すること④ 提 出 先川本町教育委員会 教育課 社会教育係（担当：新屋）
E-mail syakai@town.shimane-kawamoto.lg.jp⑤ 回

令和６年７月１８日（木）までに電子メールで随時行う。
なお、本要領及び仕様書の内容について全員に周知が必要なものであ答 った場合は、その質問及び回答の内容を参加表明者全員に送信し、ホームページ上で公開するものとする。
ただし、質問のあった事業者名は公開しない。

（３）提案書等の提出① 提 出 期 限 令和６年７月２９日（月）午後５時まで（必着）・企画提案書類提出届（様式第４号）
・企画提案書・業務実施体制調書（様式第５号）
・見積書（様式第６号）② 提 出 書 類 ・システム機能要件確認書（様式第８号）※電子データ及び紙媒体の両方を提出【電子データ】 １部（ＰＤＦ形式、様式毎に別ファイルとする）【紙 媒 体】 ７部（カラーコピー可）
電子メール 又は 郵送、持参③ 提 出 方 法 ※郵送の場合は、配達されたことが証明できる方法とすること※電子メールの場合は、送信した旨を電話で本町へ連絡すること④ 提 出 先川本町教育委員会 教育課 社会教育係（担当：新屋）
E-mail syakai@town.shimane-kawamoto.lg.jp

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７．失格事項
本プロポーザルの提案者又は提出された提案書が次のいずれかに該当する場合は、その提案を失格とする。
① 提案書の提出方法、提出先。提出期限に適合しないもの② プレゼンテーションを無断で欠席したもの③ 虚偽の申請を行い、提案資格を得たもの

８．審査方法及び結果通知（１）審査方法① 提出書類及びプレゼンテーションに基づき、別記評価表に掲げる項目により審査し、採点を行うものとする。ただし、採点結果が満点の５割未満だった場合、不採用とする。
② 提案社が４者以上となった場合は、一次審査(書類審査)を行い、採点順位３位以内の提案者のみが二次審査（プレゼンテーション審査）へ参加できるものとする。
（２）プレゼンテーション審査① 実 施 日 時 令和６年８月２日（金）※予定② 会場

川本町役場２Ｆ大会議室
島根県邑智郡川本町大字川本２７１－３

次の時間配分により参加者ごとに提案内容について説明を行う③ 提 案 方 法 ・プレゼンテーション２５分・質疑応答５分
計３０分
・提案説明者は３名以内とする
・本町は次の物を用意する④ そ の 他
スクリーン、プロジェクター、ＨＤＭＩケーブル、電源タップ※本町で用意した機材と適合せずプレゼンテーションに支障をきたしたとしても、本町は関知しない。
（３）審査結果
審査結果は、すべての参加事業者に対して文書により通知する。

９．契約① 契約に係る詳細については、審査結果通知以降に別途行う。
② 委託費の支払いについては、すべての業務を完了し、関係書類等の検査を終了した後に、全額を支払うものとする。

１０．事務局
川本町教育委員会 教育課 社会教育係（担当：新屋）〒696-0001
島根県邑智郡川本町大字川本 332-15
TEL 0855-72-0594 FAX 0855-72-1061
E-mail syakai@town.shimane-kawamoto.lg.jp

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