OPORTUNIDAD LABORAL

Coordinación administrativa, de adquisiciones y logística delproyecto de Restauración de Paisajes Emblemáticos
Resumen
La coordinación trabajará en cercana colaboración con el Director de Operaciones Sr y la Gerencia delProyecto y asistirá al equipo del Proyecto del Priceless Planet Coalition (PPC). Él o ella será responsable deapoyar los procesos administrativos, financieros y logísticos, manejar el proceso de adquisiciones de bienes
y servicios, así como generar y dar seguimiento a los reportes administrativos y de adquisiciones necesarios.
El/la coordinador(a) garantizará que en todo momento las políticas, procesos y regulaciones de CI sean
implementadas correctamente y que los expedientes sean resguardados de manera segura clara yverificable.
Responsabilidades Clave
Adquisiciones y Logística:
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Asistir al equipo del Proyecto en el manejo de los procesos administrativos y contractuales
relacionados a las compras y adquisiciones de bienes, servicios y activos.
Informar sobre casos reales o potenciales de incumplimiento de las reglas o políticas aplicables aCI, el Proyecto o de la normativa nacional, especialmente en el área de adquisiciones.
Agilizar las solicitudes de viaje y las comprobaciones de gastos de los miembros del equipo delProyecto.
Mantener aquellos expedientes del Proyecto, sujetos a auditoría, en físicos y electrónico de acuerdo
a las políticas de CI.
Coordinar con otras áreas de CI el mantenimiento del equipo, muebles, materiales e insumos
necesarios para la implementación de las actividades programáticas
Crear y mantener constantemente actualizado un inventario completo de los bienes del proyecto.
En coordinación con el equipo técnico del Proyecto, ayudar en la planeación y logística de eventos.
De manera expedita, realizar compras y organizar la logística del proyecto según las solicitudes delpersonal del mismo.
Acompañar y asegurar el cumplimiento en la difusión, publicación de convocatorias, proceso deconcurso, selección y documentación de los procesos de adquisición.
Evaluar el desempeño de los proveedores y monitorear la prestación de los servicios.
Apoyar en la logística de actividades que se deban pagar en efectivo con cargo a los fondos de lasactividades.
Establecer una relación comercial con proveedores de bienes y servicios.
Documentar el registro de las adquisiciones siguiendo las políticas de CI.
Realizar comprar, procesar facturas, contratar proveedores y ayudar en la elaboración depresupuestos.
Planificar eventos y reuniones para apoyar la implementación de actividades según las necesidades.

•Dirigir las preguntas difíciles y situaciones inusuales al supervisor.
Asuntos Contractuales:•Apoyar en la elaboración de los informes requeridos, incluyendo los semanales, mensuales,trimestrales y anuales entre otros, según sea necesario.
Contabilidad y Finanzas:••••

Gestionar los anticipos para viaje de acuerdo con los estándares establecidos por CI.
Revisar y auditar los gastos de viaje, asegurando el cumplimiento con las comprobaciones degastos.
Procesar y solicitar facturas, asistir en la contratación de proveedores y ayudar en la preparación depresupuestos.
Gestionar, administrar y mantener el pago de proveedores según las políticas de CI
Documentación y Comunicación Interna:••

Mantener ordenada y clasificado en Sharepoint y en los canales apropiados de Teams toda la
documentación administrativa y contractual sujeta a auditorias.
Coordinar al equipo a través de la plataforma Teams

Requisitos
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Licenciatura en administración de empresas, finanzas o campos similares.
Al menos tres años de experiencia profesional en administración, finanzas u operaciones.
Dominio del idioma inglés hablado y escrito.
Excelentes habilidades y enfoque de servicio al cliente
Excelentes habilidades organizaciones y atención al detalle.
Capacidad para construir buenas relaciones con equipos multi-actores.
Capacidad para analizar información con el propósito de coordinar y planear actividades, así comode resolución de problemas
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
Capacidad para trabajar y actuar de forma independiente y con juicio en las tareas asignadas,
basado en el análisis y la experiencia; el trabajo es diversificado y no siempre se ajusta a lasprácticas y directrices

Habilidades••••••

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.
Capacidad para trabajar bajo presión para cumplir con las prioridades del programa.
Manejo de Word, Excel y Power Point (Microsoft Office 365), entre otras.
Trabajo en equipo.
Iniciativa y Proactividad.
Habilidades Interpersonales.

Deseable•

Experiencia con donadores internacionales•••

Capacidad para usar tecnología existenteExperiencia interpretando lineamiento para garantizar su cumplimiento mientras aseguran
resultados
Experiencia trabajando remotamente y coordinando y organización reuniones virtuales.

Condiciones Laborales
Este puesto estará basado en la oficina de la Ciudad de México
•Disponibilidad para viajar, incluyendo a localidades remotas.

Proceso de solicitud
Las personas que cumplan con los requisitos envíen su CV con experiencia relevante a:
Email:

talentohumanocimex@conservation.org

Asunto:“Coordinación administrativa proyecto de Restauración de Paisajes Emblemáticos”

Fecha límite:

22 de mayo, 2023