永山組メンバー募集のお知らせ 【永山組募集概要】
永山邸等の庭園清掃や館内ガイド、勉強会への参加等を通して永山邸等を学び、魅力を発信するサポーター「永山組」メンバーを募集します。
経験、年齢は問いません。
「永山組」設立趣旨をご理解いただき、楽しんで活動に参加いただける方を求めています。
応募を希望される方は、「永山組活動要項」をご一読いただき、「エントリーシート」に必要な情報を記載の上、管理室まで提出してください。
１）応募条件
・18 歳以上で、永山邸等に興味関心を持ち、活動に参加意欲があること・活動開始までにボランティア保険に加入している、または団体加入に同意していること【ボランティア保険とは】ボランティア活動保険とは、国内においてボランティア活動に起きた自身のケガや他人に対して損害を与えたことにより損害賠償問題が発生したときに補償をする保険です。
年度掛けの保険となっております（A プラン 300 円）。保険期間は毎年 4 月 1 日 0 時から翌年 3 月 31 日 24 時まで。

・活動中のけが等に対応できる緊急時の連絡先があること
２）募集内容・募集人数：20 名程度※応募多数の場合は抽選とします。欠員が出た場合は随時募集します。
）
・募集期間：令和 5 年 3 月 10 日～3 月 31 日※次年度も継続予定
・活動開始：令和 5 年 4 月 8 日（土）午前より初回ミーティング開催予定
３）エントリーシート
別紙に用意しています。3 月 31 日（金）21：00 までに旧永山邸管理室へ提出してください。
４）年間行事（定例会・行事の実施は毎月第 4 土曜日に開催予定）
月度

毎月開催

行事名

4月

顔合わせ会

5月

接遇研修会・館内案内共有会

6月
7 月～11 月
12 月～2 月
3月

庭園清掃会

・月度定例会

歴史文化学習会

・館内ガイド活動

庭園清掃会、歴史文化学習会
雪のあそび場づくり会
永山組活動報告会、次年度メンバー募集～活動の詳細は「永山組活動要項」をご覧ください～永山組活動要項
令和 5 年 3 月 7 日NC・MMS 永山邸等運営管理共同事業体

日頃より、永山邸等の運営にご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、永山邸等では、令和 5 年 4 月より、館内ガイドや庭園清掃、勉強会等への参加を通して永山邸等への学びを深め、魅力を発信するサポーターが集う場、「永山組」を設置することといたしました。
「永山組」メンバーは公募にて集めます。活動に参加をご希望の方は、活動要項をご確認いただき、「永山組エントリーシート」を管理室までご提出ください。

永山組設立趣旨
永山組は、永山邸等を拠点に、知識の共有とガイド活動を通して歴史文化により親しみ、文化財を守り育てる人の輪をひろげる場として設置し、指定管理者が運営します。
・人との交流を楽しみながら永山邸等について学びを深め、その歴史的価値・魅力を伝え広めていきます。
・庭園清掃、観覧サポート、イベントサポート等のボランティア活動やワークショッ
プをきっかけにして、歴史文化に親しむ仲間を増やしていきます。
・文化財をフィールドにした学び合いの意義を考え、建物と共に持続可能な活動を目指します。

永山組加入条件・18 歳以上で、永山邸等に興味関心を持ち、活動に参加意欲があること
・活動中のけが等に対応できる緊急時の連絡先があること・活動開始までにボランティア保険に加入している、または団体加入に同意していること【ボランティア保険とは】ボランティア活動保険とは、国内においてボランティア活動に起きた自身のケガや他人に1対して損害を与えたことにより損害賠償問題が発生したときに補償をする保険です。
年度掛けの保険となっております（A プラン 300 円）。保険期間は毎年 4 月 1 日 0 時から翌年 3 月 31 日 24 時まで。

永山組活動参加の心得
・設立趣旨を十分に理解してメンバー同士の調和を重んじられること・主催者の注意があった場合は真摯に受け止め、改善する意思があること・活動に参加できる健康と体力を維持していること

主な活動内容
１. 共有会・講座への参加
永山邸等の建物、歴史文化への学びを深めること、メンバー間の知識の共有を目的として、毎月「共有会」を開催します。
①活動日程と定員
・共有会は毎月第 4 土曜日の午前を想定していますが、メンバーの参加可能な日程を確認してから日時を決定します。
・共有会は全員参加を基本とします。
・講座等への参加募集は随時メールにてご案内します。参加者多数の場合は抽選になることをご了承ください。
②交通費および会費等諸費用
・交通費…共有会、講座等へ参加する交通費は各自ご負担ください。
２. 館内ガイド活動①活動時間と配置人数
土・日・祝日、午前・午後各 1 名交代制
△午前の部 11：00～13：00 ▼午後の部 13：00～15：00※12/29～1/3 年末年始休館中は活動しません②交通費および諸費用
・交通費…1 日 500 円を当日現金にて支給いたします。
・印刷費…案内に必要な資料の印刷に限り、管理室のコピー機を使用できます。ただし、私用でのコピー機利用は禁止です。
・保険料…ボランティア保険団体加入をご希望の際は、4 月 8 日開始会までに 300 円（基本コース A プラン加入料）を現金にてお支払いください。
※ボランティア保険について詳しくは「札幌市社会福祉協議会」
ウェブサイト、ボランティア保険のページをご覧ください。
https://www.sapporo-shakyo.or.jp/activities/volunteer/insurance/③事前準備
・体調に不安のある場合は無理に参加せず、欠席する旨を管理室までお知らせください。
・自宅で体温チェックを行い、不織布マスクの着用し、ガイドスタッフ用ネームカードをお持ちください。管理室内に私物の保管はできません。

④感染症拡大予防に関する注意
・来館時は玄関に設置しているアルコール液で手指を消毒してください。
・人との距離を保ち、不織布マスクを常に着用して飛沫に注意しましょう。
・活動中の水分補給は可能ですが食事はお控えください。
・来館者とメンバーの安全確保を優先に、状況により活動を休止する場合があります。
⑤館内ガイド内容
・旧永山邸洋間、あるいは旧三菱鉱業寮 1 階れきしの部屋にて、館内案内を希望する来館者を対象に、30 分程解説を加えた館内案内を行います。
・「ガイドのポイント」は管理室にてお渡しいたします。パンフレット、パネル、見どころスポットを活用して、来館された方がより施設に親しめるご案内を行ってください。
⑥活動場所
札幌市旧永山武四郎邸及び札幌市旧三菱鉱業寮 館内および庭園⑦活動期間
令和 5 年 4 月 15 日～令和 6 年 3 月末日の土・日・祝日（ただし、開館日に限る）⑧ガイド活動当日の流れ
時間△午前の部 10：55

場所

活動内容

1 階・管理室

受付名簿に記名をしてください。
ネームカードを着用しガイド準備▼午後の部 12：55△午前の部 11：00▼午後の部 13：00△午前の部 13：00▼午後の部 15：00

を行います。

旧永山邸洋間または旧三菱鉱業寮れきしの部屋

フリップを持ち、館内案内希望の申1 階・管理室

午前のスタッフは午後のスタッフ

し出があればガイドを行います。
庭園に出る際は靴を履いて出ることを事前にお伝えください。に引継ぎを行います。
午後のスタッフは管理室スタッフに引継ぎを行います。
・来館者のようす
・当日受けた質問
・気づいたこと
ガイド日報を管理室で記入し、退館します。

⑨活動中の心得・自らの健康を第一に、無理のない活動を心掛けましょう。
・服装、清潔、言葉づかいに注意して、来館するすべてのお客様をあたたかくお迎えしましょう。
・活動の途中で体調が悪くなった場合は、速やかに活動を休止してください。
・ガイド待機中、一時的に場所を離れる場合は、管理室スタッフに声を掛けてください。
・来館者に事故やケガが発生した場合、不審物を発見した場合は、速やかに周囲に伝え、管理室スタッフを呼び出し下さい。
・来館者の質問にお答えできないときは無理に答えず、「わかりません」と伝えて、管理室スタッフに確認し、活動日誌に記載して引き継いでください。
⑩活動シフトの作成方法
・毎月中旬までに、翌月の活動可能日チェックシートを配布します。
・チェックシートをもとに、月末までに管理室にてシフトを作成します。
・シフトはメールで連絡することを基本とします。
・できるだけたくさんの方がガイド活動を行えるように配慮いたしますが、予定が合わない場合は活動日数に差が生じることをご了承ください。
⑪その他
お預かりした個人情報は、永山組（永山邸等指定管理者）からの連絡のみに使用し、厳重に管理いたします。
３. その他の活動①建物と札幌の歴史文化を紹介するコラム作成
・毎月 1 回、管理室で発行する Nagayama News に掲載するコラムを作成します。
②庭園清掃ワーク・毎年春と秋に、庭園の落ち葉清掃を行います。
・各回 3 時間程度の作業、5 人程度を募集します。
・ホウキ、ゴミ袋、軍手等、必要な備品は管理室で用意いたします。
・開催日程は共有会、メールにてお知らせいたします。
・交通費は 1 日あたり 500 円支給いたします。
・汚れても構わない服装でご参加ください。

③永山組活動報告会
・毎年 3 月に活動をふりかえる機会として報告会を行います。
・永山組メンバーの他、参加希望者を募って開催する予定です。
以上が永山組の主な活動です。
ご不明な点がございましたら、下記までお問合せ下さい。
永山邸等指定管理者代表企業（株）ノーザンクロス/永山邸等担当・行天（ぎょうてん）
電話：011-232-3661 受付時間：平日 9：00-17：00永山組エントリーシート
この度は、「永山組メンバー募集」にご応募いただきありがとうございます。
下記の事項をご記入いただき、旧永山邸管理室スタッフまでお渡しください。
なお、お預かりした情報は永山組活動にのみに使用し、厳重に管理いたします。

1

お名前

2

ご連絡先

電話番号

3

活動中のけが・病気の際の本人との続柄（緊急時連絡先

電話番号

フリガナ（

4

ご住所

〒

5

旧永山邸までの主な交通手段

・地下鉄
・その他（

6

ボランティア保険加入の有無

7「永山組」を知ったきっかけ

8

9

永山組でやってみたい活動

参加予定の有無

12）-）

-・バス

-・徒歩）

個人で加入する/している
団体加入に同意する

・ 旧永山邸の HP を見て・ 旧永山邸の Facebook や Instagram を見て・ 旧永山邸の外掲示板を見て・ 募集チラシを見て・ 友人知人に教えてもらって
・ 管理室スタッフに声をかけられて・ その他（）・建物講座への参加
・庭園清掃・その他（）

・館内ガイド・ 4 月 08 日（土）10：30 開始会※館内ガイド活動参加希望者はシフト調整を行います。

・ 4 月 15 日（土）10：30 庭園清掃会
・ 4 月 22 日（土）10：30 庭園清掃会
ありがとうございました。記入後は旧永山邸管理室まで提出してください。
-お問合せ先旧永山邸管理室（9 時-21 時受付、毎月第 2 水曜休館日）
住所 〒060-0032 札幌市中央区北２条東６丁目２
電話 011-232-0450