今村俊介

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吉備国際大学研究紀要（人文・社会科学系）
第26号，163−170，2016

グループウェア導入による学生学修環境支援今村俊介

Support of student learning environment by groupware introduction
Shunsuke IMAMURA
Abstract
With the introduction of groupware, we support the student learning environment.
Groupware has introduced a“Cybozu live”of Cybozu, Inc. . This groupware, or check thelearning state by the questionnaire function, function that can be chat, has been addedimplementation. This time, look back the introduction of from fiscal 2012 to fiscal 2015, andreports the discussion.
Key words：Support of student, learning environment, groupware, Cybozu Live
キーワード： 学生支援，学修環境，グループウェア，サイボウズLive

はじめに

文化財学部アニメーション文化学科において４年生の卒業制作活動に対して2012年度，2013年度の２年近年，大学教育の在り方に対して公的な質的保証間継続して試験的運用を行なった。この経緯で明らシステムの再検討が必要とされている。背景にあるかになった課題を踏まえて，次にアニメーション文

基本的な考え方は，学生や社会のニーズに対応しつ

化学部アニメーション文化学科において１年生のつ，学位授与にふさわしい教育の質的保証が行われ2015年度初年次のキャリア教育授業において運用をるべきであるということである。この教育の質的保試みた。今回，これらの活動内容を振り返り，2016

障をどのようにして実現するかにおいては，学生の年度以降の学生学修支援環境構築の方向性を明確に履修支援，生活支援，留学生支援を一体的かつ総合したいと考えるものである。

的に行う必要が挙げられている１）。
このための一つのアプローチとして，学生の協働作業支援を行う際に相互の連携を各自確認が可能となるようグループウェアの導入を検討した。まずは
吉備国際大学アニメーション文化学部〒716-8508 岡山県高梁市伊賀町８
Kibi International University
8, Iga-machi, Takahashi, Okayama, Japan（716-8508）

1．グループウェア導入に関して
当学科では，従来からの手描きアニメーション制

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グループウェア導入による学生学修環境支援

作技術習得を中心とした授業を行なっている。手書理し，作品完成に至る工程を記録として残す習慣づ

きとはいえ，アニメーション制作工程においては原けができるように指導を行った。

画・動画をスキャナで取り込み，ソフトウェアによっ対応するソフトウェア導入にあたっては，学生てデジタル的な編集作業を行い，完成したデータを個々人の制作物を保存し，教員および学生相互の共動画ファイルへ出力する作業が行われている。そし有及び評価が可能なポートフォリオ機能を有するもて，作画技術向上において，実際にデッサンスケッのが本来望ましいが，2012年度時点の導入にあたっチを継続して行うことはもちろん必要であるが，併ては，まず学生自身がグループウェアの概念を理解せて自ら描きたい対象に対する具体的な情報をデジして継続的に使用できることが重要であったので，タルデータとして入手蓄積し，そのデータをソフト

なるべくシンプルな機能に絞った無料の簡易版グウェアに落とし込んで，編集加工に導入する作業もループウェア導入から始めることとした２）。

重要である。
今日，コンピュータをはじめとするデジタル情報機器の多様化は，いつでもどこでもデジタル的な制作環境の提供を実現した。そして，インターネットを含むデジタルネットワークの進展は，より個人と個人を結びつける傾向を強めてきている。それは，コンピュータ等のデジタル機器が人間の能力を拡 大 し て き たIT（Information Technology） の 過程を経て，現在は個人で行える作業であっても，多人数でネットワークを組むことによって，より多様でかつ柔軟な協働を可能とするICT（InformationCommunication Technology）の時代となったことを意味している。そして，その影響は，アニメーショ

なお，シンプルな機能に絞るとはいえ，制作支援を考慮した上でのグループウェア選定に関してのポイントは以下の５点である。
・卒業制作の進捗を相互に確認できるスケジュー
ル機能・教員からの情報提供および学生相互の打ち合わせのための掲示板機能
・夏 休みなどの長期休暇中にフォロー可能なスマートフォン・携帯等のモバイル対応
・グループに登録できる人数上限が可能な限り高いこと・保存できるデータ容量が可能な限り大容量であること

ン制作においても個人の制作環境の深化発展に結びこれらの条件に適用するグループウェアとして，つくことはもとより，協働制作環境の深化発展に結グループウェアの基本機能（スケジュール，掲示板）びつくものでもある。

を備え，PC・スマートフォン・携帯で利用可能で文化財学部アニメーション文化学科では，学科あり，１グループ参加上限が300名，１グループの設立当時iMac27インチを擁する専用教室を設置し，データ上限が１GBであるサイボウズ株式会社の「サデジタル制作環境を整えた。また，2012年度には卒

イボウズLive」を導入することとした。

業作品を制作するための専用作業室を２部屋設置し，学生が随時自主的に制作活動を行える環境を整備した。ただし，専用作業室は諸事情によって専用

２．卒業制作活動（2012年度）への導入

教室からネットワーク的に独立した部屋とならざる「サイボウズLive」を導入し，指導留学生２名（韓を得なかったので，専用教室と専用作業室それぞれ国・中国）に機能と操作についての説明を行ったとで卒業制作活動を行う際，円滑な連携が行えるようころ，抵抗感なく利用継続できる反応であったので，にソフトウェアを導入することで制作過程を自己管

これによって制作進捗の過程を記録させ，自らスケ今村俊介

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ジューリングを行い，時に意見や参考資料を提示す日まで後どのくらいかを直感的に把握可能。ラるなどの双方向コミュニケーションをオンライン上フな記入で構わないので，必ずステップの区切で交えながらの作品完成まで到達することを目標とりごとに記入させ，自己管理を習慣づけた。

した。

・
「To-doリスト」…「イベント」と連動するが，「サイボウズLive」は，個人または少人数グルー

ステップごとにやるべきことを記入し，メンプを対象とした無料グループウェアサービスである

バー相互の連携で担当作業の受け渡しミスがなが，前述の通りグループウェアの基本機能は備えていように努めた。

おり，デザイン面でも初心者向けのわかりやすいデ・「リンク集」…「掲示板」の書き込みと連動しザインを採用しているので，操作面でとまどうことて，よく利用する資料サイト等を登録し，共有は少なかったと考えられる。

を行った（グループトップページに表示）。

ただし，運用前に予想される懸案は一点存在し７つ目の「グループ内検索」は複数グループにまた。それは，制作する動画データのアップロードおたがって検索を行う機能であるので，2012年度の導よびダウンロードに関する点である。動画データ入では特に利用することはなかった。

自体はiMacのAfterEffectsで編集・出力するため，QuickTime Player対応のMOV形式が標準保存形式であり，尺によってデータサイズがGBクラスになる場合があった。ゆえにグループ単位でのデータ量上限１GBは厳しい局面が予想された。実際，GBク
ラスデータのアップロード・ダウンロードは現実的でないため，これについてはステップごとの進捗をJPEG等の圧縮静止画像アップロードで対応して，この点でエラーが出ないように配慮し指導説明を行なった３）。
具体的には，グループウェア内に「卒業研究制
作今村班」グループを作成し，招待機能によって学生をグループメンバーとして登録した。グループ
ウェア内に装備されている主な機能は「共有フォル図１ 「卒業制作研究タ蓄積画面

今村斑」メインページとデー

ダ」「掲示板」「イベント」「To-doリスト」「リンク集」

学生にとっては，初めて利用するソフトウェアで「グループ内検索」の７つであり，実際の利用につあったが，卒業制作支援という目的に特化して，スいては以下の通りである。

テップごとに目標を設定して到達点をクリアしてい・「共有フォルダ」…先述の進捗画像を含む，制くという過程については早い段階でなじみ，一回実作に関連する作成データや資料データを保管。

際に行って使い方を理解すると，以降は自分で記入，・
「掲示板」…教員からの提案や参考資料の提示，確認，進捗提示というサイクルを動かすことができそれに対する学生の反応および質問等でのコミュニケーションに活用。
・
「イベント」…カレンダーになっており，締切ていた。
ただし，学生自らが進んで行えること自体は良かったが，作業分担の割り振りという点を考えると

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グループウェア導入による学生学修環境支援

どうしてもデータ上限の制限があるため，個別の作取られるため，できれば早い年次での導入と習慣づ業にならざるを得ず，結果としてスムーズな連携がけが望ましいと思われる。

とれなかった点が問題点として存在した。それぞれ

今回，初めての簡易グループウェア導入と運用にの制作担当内容の違いはあるとしても，今回のようよって，より直感的でシームレスな学習環境をデジに誰か一人に負担感が生じてしまうと円滑な運用はタル機材によって提供し，活用することを試みたが，難しくなってしまいかねない。この点を改善して指課題はあるものの制作モチベーションの向上と新た導することが，より多人数での円滑な協働作業支援な活用方法への気づきが見出され，今後の運用改善につながるものと考えられる。

によって，学習者の意欲向上，動機付けの強化につなお，指導教員側としては，学生（iPhone）と教ながるものと考えられる。

員（携帯）での連携により，思いついたことをその場で記録したり，確認したいことを閲覧したりすることが可能となったため，特に夏季休暇中で直接対応できない場合の相互確認に役立つものであった。
通常の制作環境は27インチディスプレイでの作業で３．卒業制作活動（2013年度）支援継続
2012年度の試験的導入を踏まえて，2013年度も継続して卒業制作活動支援を行った。

あるため，スマートフォンや携帯の限られた画面サ使用するグループウェアについては，2012年度導イズでどれほどの効果があるのか当初は疑問であっ入の無料グループウェア「サイボウズLive」によったが，始めてみると随時進捗報告や質問等が出来るて一定の効果を得られたので，2013年度もこのグ状態では報告や相談の回数が増え，それによってモループウェアを継続使用して制作進捗状況を記録さチベーションの継続に大きな相違があることが確認せ，自らスケジューリングも行い，時に意見や参考できた。言い換えれば，改めて随時アクセス可能な資料を提示するなどの双方向コミュニケーションをモバイル環境整備が制作進行における自己管理と相オンライン上で交えながらの作品完成まで到達する互の連携による指導に有効であることを確認できたことを目標とした。といえよう。
最終目的である，卒業制作作品の完成についてもなお，2013年度は，卒業制作における対象学生を留学生・日本人学生の混在グループに拡大した。そ

ほぼ進捗予定通りに完成させることができたのは，やはり担当パートごとの連携において「イベント」と「To-doリスト」の共有機能に負うところ大であったと考える。
ただ，今回ステップごとの編集動画データ保存については容量上限の点から回避策を講じたが，本来は完成動画データも保存と閲覧・加工の共有をさせることが理想であり，それにはやはりポートフォリオ機能を有する有料の教育用途に特化したクラウドアプリケーションサービスを利用することが必要であることを再認識させられた。また，４年次からの導入ではやはり記録作業に対する習慣づけに時間が

図２ 「2013卒業制作斑」メインページ

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れは，人数拡大による運用の確認および留学生と日た，なるべく静止画でなく汎用的な動画ファイルと本人学生のグループウェア活用の実際を確認するた

してダウンロードで確認できるようにして利便性向めであった。そのため，グループウェア内に共通の上に努めた４）。

「卒業制作」１グループを作成し，招待機能によっ

2013年度の課題点は，対象人数を前年度の担当留て学生をグループメンバーとして登録した。グルー

学生２名から留学生と日本人学生混在の４年生８名

プウェア内に装備されている主な機能「共有フォルに拡大して運用を行う形にしたので，2012年度に増

ダ」
「掲示板」
「イベント」「To-doリスト」「リンク集」

して習慣づけに時間を取られることが明確に予想さ「グループ内検索」の７つについては2013年度の運れたことである。そのため，データの共有化（他者用当初では特に変更なく，実際の利用についての改作品を閲覧して，自己作品作成の参考とする）の一善点は「共有フォルダ」のデータ保存についてのみ点に絞り，説明と指導を行なった。ただし，留学生であった。

については自分から進んでデータ登録を行う傾向が2013年度の改善点は以下の通りである。具体的に見られたが，日本人学生については若干取り組みに

は「共有フォルダ」について2012年度の運用を踏まばらつきが見られた。留学生と日本人学生の取り組

えてデータの取り扱いを以下の通り変更した。2012

みの差異については，日本人学生は直接データを年度運用では，動画データ保存バイト数の上限につUSB等のメディアで移して表示したり，進捗に関しいてはステップごとの進捗を静止画像アップロードても直接相談をしたりする傾向が強く，そのため，で対応して，この点でエラーが出ないよう配慮指オンラインでの情報共有にそれほど意義を感じられ導したが，2013年度の運用では動画データの形式なかったのではと思われる。そのため，留学生と日をMOV形式からMPEG形式へ外部ソフトウェアに

本人学生間の制作データ共有化進捗もこちらが当初よって圧縮変換にすることで対応した。データサ考えていた形で進まなかった点があり，この点の解イズをどの程度縮小するかは設定する圧縮率によ決については今後の課題である。

るが，平均して１/10程度に圧縮可能であり，このサイズであっても閲覧のみに限定すれば特に問題は生じなかった。むしろ，簡易的な確認ではあっても４．キャリア授業（2015年度）への導入

動画で実際の動きを見たいというニーズが根強くあ

2012，2013年度の導入経緯を踏まえて，やはり基り，また教室や作業室ではiMacによる作業であっ本的には時間をかけて初年次からの導入と適用を行ても，自宅ではWindows PCである場合が多く，まい，記録・連絡・質問の習慣を定着させることが第一に必要であると考え，2014年度の文化財学部アニメーション文化学科の卒業制作への運用は一旦休止
して，2015年度にアニメーション文化学部アニメー
ション分学科の初年次教育に対して「サイボウズLive」の導入を試みた。
筆者の担当する初年次教育授業としてはキャリア教育に関する半期授業があったため，日本人学生６名を対象として個別指導に関連して導入を行なっ

図３ 「2013卒業制作斑」共有フォルダページた。2015年度は初年次段階での導入であるので，以168

グループウェア導入による学生学修環境支援

アンケート回答は任意であったが，Facebook，LINEの利用が確認できており，やはり今日的なウェブサービスの利用体験があり，それゆえグループウェアの導入に対してもそれほど抵抗感はないものと考えられる。また，チャット機能に対しては「サイボウズLive」から独立したコミュニケーション
図４ 「アンケート」画面その１ツールとして提供されているようで，チャットメンバーは新たに追加する必要があるが，チャットメンバーの利用できるファイル容量はユーザーごとに１GB上限（「サイボウズLive」はグループごとに１GB上限）で利便性が向上している。また，利便性に関連する点ではチャットでアップロードされた画像ファイルは自動的に圧縮が行われるので，現時点

図５ 「アンケート」画面その２前の導入に比較して，よりグループウェアの機能をでは静止画限定ではあるが，リアルタイムで相互に制作イメージの確認を行う場合は有効であると考えられる。

使用すること自体に慣れてもらうことが主眼であ

ただし，現時点でチャットサービスの問題点は２り，データの共有化よりもオンラインコミュニケー点あり，一つは前述のチャットにアップロードできションに対する抵抗感を払拭することを目的としるファイルが静止画に限定されていること，もうた。

一つは独立したサービスであるので，「サイボウズそのため，これまでの運用とことなり，まず学生Live」のグループウェア機能と連動していないことに対してこのようなサービス支援をどのように捉である。これらが解決すれば，チャットを中心としえているかを確認した。「サイボウズLive」にはアた学生支援環境構築が可能となり，よりきめ細かいンケート機能があり，掲示板のトピックから作成学生指導も実現することが期待される。チャット可能である。現在各自が使用しているSNS（Social自体の歴史的経緯としては，もともとパソコン通信

Networking Service）について確認し，それらに比のサービスの一つとしてリアルタイムに文字ベース較して「サイボウズLive」はどうであったかを質問の会話をするシステムとして作られたものであるのした。なお，アンケートは一つのトピックにつき，で，学生であれ教員であれリアルタイムの文字入力一つのみの添付となっているので，複数の項目を問自体に抵抗がなければ共通の利用理解が得られやすう場合はその数分のトピック作成が必要である。

いと考えられる。

また，2014年に無料コミュニケーションツールとしてチャット機能が追加されており，この機能は携帯やスマートフォンにも対応しているので，教員の携帯と学生のスマートフォン間でどのような形でチャット可能であり，これが学修支援にどのような適用が可能であるかを確認した。

５．2016年度運用への展望2015年度までのグループウェア導入を振り返り，気づかされた点は以下の点である。
まず，卒業制作活動支援への導入目的は卒業制作

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学生自身が共同制作を行う際，相互に連携して作業実際に2015年度ではキャリア教育授業に導入を試を共有し，それぞれが分担や進捗を確認しながら卒みたが，１年生にとって初年次は大学という未知の業制作を完成させることであった。これは，卒業制環境に慣れ，学修方法の基礎を作り始める時期であ作作品の完成に向けて，各自がスケジュール管理をり，また，この授業の目的は，４年先には卒業・就行うことで，制作活動をコントロールできるように職して社会に出て行くという現実に到来する未来がなることが狙いであった。また，指導教員との連携あることを意識させることである。そのために，どを密にすることで，学生自身が報告・連絡・相談ののようにしてこれから４年間かけて自分の土台を作習慣づけを行えるようになることも教員側から企図るべきなのかを考えさせる機会と選択肢の材料を提したことであった。

供することがこの授業としては肝要である。
そのためには，できる限り可能な範囲で，自分の人生は自分でコントロールできることに気づかせ，見える形である程度の達成感を持たせることが必要である。そのためにグループウェアを活用することが学生にとっても教員にとっても役立つものであると理解してもらうことがサービス利用の基本であ

図６

PDCAサイクル図

実際の運用では，４年次に入って卒業制作を行いり，また他者に対するかかわり方として基本となるものである。

つつ，同時に新規のウェブサービスにも習熟するのこのようにして，グループウェアを単なるソフトは困難が伴った。それは日本人学生・留学生混在のウェアサービスと限定して捉えることなく，個人のグループ適用に拡大した際により明確になった点で考え方と行動の基礎（土台）構築に関連付けてみるある。それは時間的な制約のみならず，学生自身にと，改めて「サイボウズLive」は誰でも戸惑わずにこのサービスを使用するとこのような点で利点があ使えるインターフェースを持ち，パソコンやスマーるということを伝え切れなかった教員側に責任があトフォン，携帯に対応した柔軟なグループウェアシる。つまり，学生の資質に期待するのではなく，どステムであることが，今後も活用していくためのポのような学生であれ進んで取り組めるようなサービイントであると思われる。より多くの人に使ってもスであることを明示して環境の構築と提供を行う必

らうための無料サービスであるがゆえに，ユーザー要があるということである。

側のきめ細かなカスタマイズはかなわないが，それ2015年度の初年次学生への導入を行ったのは，上を理解したうえで，2016年度は新たなサービスとし記の点をふまえて，改めてグループウェアを導入すて実装されたチャットサービスを本格的に支援環境る方法を考え，また，導入する目的を明確にしたいへ導入して学修支援に役立てたい。そして，学生自と考えたからである。すなわち，導入方法に関して身が自分で自分の学修活動をコントロールできるよは，初めて入学してきた１年生に対しては（ある程うになって行く過程で，有料のポートフォリオ機能度ウェブサービスについての理解があることは承知付属のグループウェアシステムへ移行していくようしつつ）まずは何もわからないことを前提として丁にしたいと考えている。

寧な説明および導入が必要であるということである。

また，2016年度の文化財学部３年生および４年生
卒業制作に対する学修支援についても，再開および170

グループウェア導入による学生学修環境支援

運用拡大を考えている。具体的には2016年の２月初あるので，「サイボウズLive」のグループウェア機めから３月末にかけて事前レクチャーを丁寧に行能と重なることはないが，個人利用のSNSも含めてい，2016年度から円滑な運用体制が整うように努め

複数のウェブサービスをそのつど使い分けることにていきたい。

ついて理解してもらうためにも，よりきめ細かい運

なお，本学には学生支援ウェブサービスとして，「UNIVERSAL PASSPORT EX」が導入されている。

用システムを教員側が構築し，使いやすいサービス提供を行っていくことが必要であろう。

これは主に授業支援に特化したポータルサービスで註１）文部科学省

中央教育審議会

大学分科会

中長期的な大学教育の在り方に関する第二次報告

第３

学生支

援・学習環境整備について
http://www.mext.go.jp/b_menu/shingi/chukyo/chukyo4/houkoku/attach/1297027.htm２）導入事例としては，https://live.cybozu.co.jp/casestudy.htmlにピックアップ事例が掲載されている．

３）静止画作成はOSの基本機能であるスクリーンショット作成からJPEG画像保存を行った。
４）動 画データ変換ソフトウェアは，Mac版・Windows版がそろっているフリーソフト「Any Video Converter」を使用した．

参考文献
中村康則，向後千春（2014）「グループウェアを使ったゼミ運営の実践と展望」『日本教育工学会
pp21-27

研究報告集』