別紙3_総合マニュアル目次一覧
章番号

タイトル

第1章

更新日：2024年1月31日
ページ番号

ファイル名

概要

6 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

1.1

本マニュアルの目的

6 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

1.2

本マニュアルの利用対象者

6 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

1.3

本マニュアルに含まれる機能の範囲

6 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

1.4

本マニュアルの構成

6 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

1.5

電子決裁システムで使用する用語

7 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

1.6

文書の状態

10 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

1.7

電子決裁システムにおける管理者権限とアクセス権限

11 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

1.8

動作保証環境12 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

1.9

業務パラメータ設定

12 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

基本・共通操作

13 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

電子決裁システムの概要

13 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.1.1

電子決裁システムの開始

14 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.1.2

電子決裁システムの終了

16 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

電子決裁システム画面の基本事項

17 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

主要項目の説明17 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

サイドメニューの操作

24 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

画面構成

26 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.2.2.1

ホーム画面

26 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.2.2.2

業務画面の表示35 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

一覧画面の絞込み

36 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.2.3.1

役割で絞り込む場合

36 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.2.3.2

複数の絞込み条件を指定する場合

37 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

データ入力

38 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

文書番号の取得方法

38 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.3.1.1

新規番号の取得

38 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.3.1.2

枝番号を取得する

42 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.3.1.3

手動で文書番号を取得する

45 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.3.1.4

複数採番

48 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

日付の入力

52 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

ファイルおよび文書の操作

54 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

添付ファイルの登録54 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.4.1.1

別紙・別添の電子ファイルを選択して追加する

54 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.4.1.2

ドラッグ＆ドロップによる電子ファイルの追加

57 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.4.1.3

ファイル名の指定

59 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.4.2

添付ファイルの並び変更

61 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.4.3

関連文書の追加

62 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.4.4

CSVファイルの出力および読込

64 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.4.4.1

CSVファイルの出力

64 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.4.4.2

CSVファイルの読込

66 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

参照文書の閲覧68 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.5.1

起案文書参照68 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.5.2

参照する案件の検索、選択

70 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

各種様式の出力

73 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.6.1

起案・供覧用紙のPDF出力

73 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.6.2

行政文書ファイルなどの出力

76 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.6.2.1

様式出力76 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.6.2.2

各種提出様式出力

79 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

印刷

81 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.7.1

起案・供覧用紙の印刷

81 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.7.2

ファイルなどの印刷

82 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.8

チャットボットの概要

84 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.9

所属切替え

86 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.10

部署・職員検索88 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.10.1

部署検索

88 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

2.10.2

職員検索

90 01_02_電子決裁システム_総合マニュアル第1章概要_第2章基本・共通操作

受付

5 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付受付業務の概要

5 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.1.1

概要

5 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.1.2

受付業務の流れ

6 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.1.3

受領手段による受付方法の違い

7 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.1.4

受付関連メニュー

7 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

文書の確認、受付登録

8 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

第2章
2.1

2.2
2.2.1
2.2.1.1
2.2.2

2.2.3

2.3
2.3.1

2.3.2
2.4
2.4.1

2.5

2.6

2.7

第3章
3.1

3.2
3.2.1

電子文書を受け付ける

8 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.2.2

紙文書または電子決裁システム以外から受領した文書を受け付ける

17 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.2.3

文書を配布・転送する

21 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.2.4

配布・転送された文書を返付する

26 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.2.5

発信者に文書を差し戻す

31 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.2.6

受け付けた文書を起案・供覧せず登録する

34 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.2.7

連携システムからの受付

41 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.3

一時保存からの受付

43 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.4

配布・転送履歴の確認

45 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.5

受付文書の確認、修正、削除、取消し

50 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.5.1

受付文書の確認、修正

50 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.5.2

受付文書の削除

56 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.5.3

受付文書の取消

58 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.6

帳票出力

61 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.7

ごみ箱内文書の処理

64 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.7.1

ごみ箱に移した文書を元に戻す

64 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

3.7.2

削除（完全削除）する

66 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

受付簿の処理68 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

受付簿を確認する

68 03_電子決裁システム_総合マニュアル_第3章受付

第4章

決裁文書起案

6 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.1

起案業務の概要

6 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.1.1

概要

6 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.1.2

決裁・供覧文書起案の流れ

7 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案担当者と起案者の関係について

8 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

3.8
3.8.1

4.1.2.1

1

別紙3_総合マニュアル目次一覧
章番号

更新日：2024年1月31日

タイトル

ページ番号

ファイル名

4.1.3

起案関連メニュー

9 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.1.4〈起案・決裁管理〉画面の基本操作

11 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.1.4.1〈起案・決裁管理〉画面の基本構造

11 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.1.4.2

役割について14 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.1.4.3

役割ごとのフッターボタン表示

14 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

起案

17 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.2.1

新規に起案文書を作成する

17 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.2.2

受付登録した文書を基にした起案

33 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.2.3

下書き保存からの起案

38 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.2.4

参照起案からの起案

41 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.2.5

連携システムからの起案

43 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

再起案

45 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

決裁終了後の再起案

45 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

再起案元文書から引き継がれる項目

49 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

廃案

50 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.4.1

決裁文書を廃案にする

50 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.4.2

廃案した行政文書を完全削除する

54 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

決裁ルートの作成

57 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.5.1

決裁ルートの種類

57 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.5.2

決裁ルートの設定

59 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.5.2.1

決裁者に部署を設定する

69 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.5.2.2

決裁者に任意の役職を設定する

71 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.5.2.3

決裁者に他府省の組織を設定する

73 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.5.2.4

途中から紙処理に切り替わる決裁ルートの作成

75 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

雛形決裁ルートの利用

79 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.6.1

雛形ルートの登録

79 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.6.2

雛形ルートを呼び出して利用する

84 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.6.3

雛形ルートの複写

88 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

雛形ルートの修正、および削除

89 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.7.1

雛形ルートの修正

89 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.7.2

雛形ルートの削除

90 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.8

同報の設定

91 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.9

代理・後閲・代決

95 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.2

4.3
4.3.1
4.3.1.1
4.4

4.5

4.6

4.7

4.9.1

代理の設定

95 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.9.2

後閲の設定

101 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.9.3

代決の設定

105 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

起案例管理

109 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.10.1

起案例を複写して起案する

109 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.10.2

起案例の一時的参照権

112 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.10.3

起案例の登録114 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.11

紙による起案117 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.12

共同起案（依頼元の操作）

120 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.13

共同起案（依頼を受けた部署の操作）

127 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.14

後任者管理

130 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.14.1

後任者を設定する

131 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.14.2

後任者設定の取消について

135 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.14.3

後任者設定と後任設定の違い

136 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.15

CSV出力

137 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.16

担当者変更一覧

140 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.17

決裁簿

143 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.18

事務連絡起案145 04_電子決裁システム_総合マニュアル_第4章決裁文書起案

4.10

第5章

電子決裁

6 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

文書の決裁業務概要

6 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.1.1

概要

6 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.1.2

決裁文書の流れ

7 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁担当者と起案者の関係について

8 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.1

5.1.2.1
5.1.3

決裁関連メニュー

9 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

決裁案件の処理11 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.1

未承認案件の承認・決裁

11 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.2

旧版履歴

33 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.3

差戻し

34 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.3.1

差戻し元の承認者(決裁者)の処理

34 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.3.2

差戻し先の担当者・承認者の処理

36 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.4

紙処理への変更

37 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.5

一時凍結の設定

39 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.5.1

決裁処理を一時凍結する

39 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.5.2

決裁を再開する場合

41 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

未承認案件の特別な処理

42 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.6.1

代行

42 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.6.2

代決

46 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.2.6.3

代理

50 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.3

承認済案件の処理

54 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.4

未着案件の処理56 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.4.1

引上げ

56 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.4.2

決裁予約

58 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.4.2.1

個別に承認予約を行う場合

58 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.4.2.2

個別に予約取り消しを行う場合

60 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.4.2.3

一括承認予約を行う場合

61 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.4.2.4

一括承認予約取り消しを行う場合

64 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.4.2.5

承認予約後に案件内容が変更された場合について

66 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.5

後閲案件の処理67 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.6

同報案件の処理69 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.7

決裁済案件の確認

71 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.8

決裁者切替

73 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.8.1

決裁者に特定の組織・役職が設定されている場合

73 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

5.8.2

他府省決裁

76 05_電子決裁システム_総合マニュアル_第5章電子決裁

供覧文書起案

5 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

5.2

5.2.6

第6章

2

別紙3_総合マニュアル目次一覧
章番号

更新日：2024年1月31日

タイトル

6.1

ページ番号

ファイル名

供覧業務の概要

5 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.1.1

概要

5 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.1.2

決裁・供覧文書起案の流れ

6 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

担当者と起案者の関係について

7 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.1.2.1
6.1.3

供覧関連メニュー

8 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

供覧文書の作成

10 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.2.1

新規に供覧文書を作成する

10 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.2.2

受付登録した文書を基にした供覧

23 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.2.3

下書き保存からの供覧

29 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.2.4

参照起案からの供覧

32 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

廃案

34 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.3.1

供覧文書を廃案にする

34 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.3.2

廃案した供覧文書を完全削除する

39 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.4

供覧履歴一覧

42 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.5

供覧ルートの作成

43 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

途中から紙処理に切り替わる供覧ルートの作成

48 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.6

雛形供覧ルートの作成、修正、および削除

52 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.7

起案例管理

53 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.7.1

起案例を複写して供覧文書を作成する

53 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.7.2

起案例の一時的参照権

56 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

6.7.3

起案例の登録58 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

紙による供覧

61 06_電子決裁システム_総合マニュアル_第6章供覧文書起案

供覧

5 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

文書の供覧業務の概要

5 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

7.1.1

概要

5 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

7.1.2

決裁文書の流れ

6 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧担当者と起案者の関係について

7 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

6.2

6.3

6.5.1

6.8
第7章
7.1

7.1.2.1
7.1.3

供覧関連メニュー

8 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧供覧案件の処理10 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧供覧案件の処理10 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧供覧案件の確認10 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

7.2.2

旧版履歴

30 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

7.2.3

差戻し

31 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

7.2.3.1

差戻し元の供覧者の処理

31 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

7.2.3.2

差戻し先の担当者・閲覧者の処理

33 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

紙処理への変更

34 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

7.3

後閲案件の処理35 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

7.4

同報案件の処理37 07_電子決裁システム_総合マニュアル_第7章供覧

完了処理

5 08_電子決裁システム_総合マニュアル_第8章完了処理

概要

5 08_電子決裁システム_総合マニュアル_第8章完了処理

起案関連メニュー

5 08_電子決裁システム_総合マニュアル_第8章完了処理

完了処理

6 08_電子決裁システム_総合マニュアル_第8章完了処理

7.2
7.2.1
7.2.1.1

7.2.4

第8章
8.1
8.1.1
8.2
8.2.1

完了処理の実行6 08_電子決裁システム_総合マニュアル_第8章完了処理

8.2.2

一括完了処理の実行

12 08_電子決裁システム_総合マニュアル_第8章完了処理

8.2.3

紙決裁案件の登録

14 08_電子決裁システム_総合マニュアル_第8章完了処理

8.2.4

行政文書の廃案処理

16 08_電子決裁システム_総合マニュアル_第8章完了処理

審査処理

20 08_電子決裁システム_総合マニュアル_第8章完了処理

8.3.1

決裁審査の承認を行う

20 08_電子決裁システム_総合マニュアル_第8章完了処理

8.3.2

決裁審査の差戻しを行う

25 08_電子決裁システム_総合マニュアル_第8章完了処理

施行

6 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

施行の概要

6 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.1.1

概要

6 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.1.2

施行のパターン

7 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.1.2.1

公印審査とは

7 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.1.2.2

官報審査とは

7 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行施行関連メニュー

8 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行施行案件の処理

9 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

8.3

第9章
9.1

9.1.3
9.2
9.2.1

施行案件の確認

9 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行9.2.2

施行明細の作成

10 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行9.2.3

施行明細の編集・施行（庁内施行）

13 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行9.2.4

施行明細の編集・施行（紙(公印要)施行）

24 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行9.2.5

施行明細の編集・施行（紙(公印不要)施行）

29 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行9.2.6

施行明細の編集・施行（他システム）

32 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行9.2.7

施行明細の編集・施行（電子メール等）

35 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行9.2.8

施行明細の下書き保存

38 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.2.9

電子署名を付与する

39 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.2.10

施行明細の再編集

42 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行紙（公印要）の施行明細の再編集

42 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.2.11

施行明細の削除

45 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.2.12

各施行方法の施行明細登録と入力時の注意点

46 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.2.13

施行後の内容確認

49 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.2.14

施行案件の引戻し

50 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.2.15

施行完了

51 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.3

施行完了案件の確認

52 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.4

施行先管理

54 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.4.1

施行先の作成54 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.4.2

施行先の編集58 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.4.3

施行先の削除59 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.4.4

グループの作成

60 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行9.5

施行メール確認

63 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

9.6

施行簿

67 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行施行簿を確認する

67 09_電子決裁システム_総合マニュアル_第9章施行

第10章

公印

5 10_電子決裁システム_総合マニュアル_第10章公印

10.1

概要

5 10_電子決裁システム_総合マニュアル_第10章公印

10.2

公印申請案件の処理

6 10_電子決裁システム_総合マニュアル_第10章公印

9.2.10.1

9.6.1

10.2.1

公印申請案件の承認

6 10_電子決裁システム_総合マニュアル_第10章公印

10.2.2

公印申請案件の差戻し

12 10_電子決裁システム_総合マニュアル_第10章公印

3

別紙3_総合マニュアル目次一覧
章番号

更新日：2024年1月31日

タイトル

10.3

ページ番号

ファイル名

公印審査履歴の確認

15 10_電子決裁システム_総合マニュアル_第10章公印

第11章

官報

5 11_電子決裁システム_総合マニュアル_第11章官報

11.1

概要

5 11_電子決裁システム_総合マニュアル_第11章官報

11.2

官報登載申請の処理

6 11_電子決裁システム_総合マニュアル_第11章官報

11.2.1

官報登載申請案件の承認登録

6 11_電子決裁システム_総合マニュアル_第11章官報

11.2.2

官報申請案件の差戻し

11 11_電子決裁システム_総合マニュアル_第11章官報

11.2.3

官報登載審査結果の確定

14 11_電子決裁システム_総合マニュアル_第11章官報

官報審査履歴の確認

16 11_電子決裁システム_総合マニュアル_第11章官報

第12章

保存

5 12_電子決裁システム_総合マニュアル_第12章保存

12.1

概要

5 12_電子決裁システム_総合マニュアル_第12章保存

12.2

保存待ち案件の処理

6 12_電子決裁システム_総合マニュアル_第12章保存

11.3

12.2.1

決裁文書の保存処理

6 12_電子決裁システム_総合マニュアル_第12章保存

12.2.2

供覧文書の保存処理

15 12_電子決裁システム_総合マニュアル_第12章保存

12.2.3

廃案

20 12_電子決裁システム_総合マニュアル_第12章保存

案件の状態を戻す

23 12_電子決裁システム_総合マニュアル_第12章保存

12.3.1

状態を「保存処理未了」から「決裁終了」に戻す

23 12_電子決裁システム_総合マニュアル_第12章保存

12.3.2状態を「保存処理未了」から「文取審査待」に戻す

26 12_電子決裁システム_総合マニュアル_第12章保存

12.3.3

状態を「処理完了」から「保存処理未了」に戻す

28 12_電子決裁システム_総合マニュアル_第12章保存

文書作成

5 13_電子決裁システム_総合マニュアル_第13章文書作成

文書作成の概要

5 13_電子決裁システム_総合マニュアル_第13章文書作成

文書作成関連メニュー

5 13_電子決裁システム_総合マニュアル_第13章文書作成

12.3

第13章
13.1
13.1.1
13.2

受付文書からの保存

6 13_電子決裁システム_総合マニュアル_第13章文書作成

13.3

文書作成

15 13_電子決裁システム_総合マニュアル_第13章文書作成

13.4

下書き保存文書の編集

16 13_電子決裁システム_総合マニュアル_第13章文書作成

13.5

電子署名を付与する

18 13_電子決裁システム_総合マニュアル_第13章文書作成

ファイル管理6 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

概要

6 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.1.1

概要

6 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.1.2

ファイル管理の流れ

8 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.1.3

行政文書ファイル関連メニュー

9 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.1.4

文書分類の管理の基本的な機能

10 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.1.4.1

文書分類の階層

10 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.1.4.2

文書分類の作成等

10 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.1.4.3

大分類、中分類に関する機能（公文書管理法施行後）

11 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.1.4.4

大分類、中分類、小分類に関する機能（公文書管理法施行前）

11 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.1.4.5

標準行政文書ファイルに関する機能（公文書管理法施行前）

11 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.1.4.6

行政文書ファイル（名称（小分類））に関する機能（公文書管理法施行前/施行後 共通）

12 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.1.4.7

行政文書ファイルの状態一覧

13 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

文書分類・ファイル管理の処理

15 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.1

ファイル管理関連メニュー

15 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.2

分類ツリーエリアの操作(公文書管理法施行後)

16 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.3

分類ツリーエリアの操作(公文書管理法施行前)

17 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.4

文書分類の作成(公文書管理法施行後)

19 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.4.1

大分類の作成19 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.4.2

中分類の作成22 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.4.3

名称（小分類）の作成

27 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.4.4

参考：権限による作成後の状態の違いについて

42 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

文書分類の作成(公文書管理法施行前）

43 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.5.1

大分類の作成43 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.5.2

中分類の作成47 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.5.3

小分類の作成52 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.5.4

標準行政文書ファイルの作成

57 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.5.5

行政文書ファイルの作成

63 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.6

下書き保存中の文書分類の処理を再開する

79 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.7

文書分類の修正82 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.7.1

修正可能な状態について

82 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.7.2

権限による修正後の状態の違いについて

82 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.7.3

文書分類の修正(公文書管理法施行後)

83 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.7.3.1

大分類の修正83 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.7.3.2

中分類の修正86 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.7.3.3

名称（小分類）の修正

89 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

文書分類の修正(公文書管理法施行前）

98 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

第14章
14.1

14.2

14.2.514.2.7.4
14.2.7.4.1

大分類の修正98 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.7.4.2

中分類の修正101 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.7.4.3

小分類の修正104 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.7.4.4

標準行政文書ファイルの修正

107 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.7.4.5

行政文書ファイルの修正

110 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

公文書管理法施行後の文書分類の省内所管換

118 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.8.1

文書分類の省内所管換概要

118 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.8.2

大分類の所管換119 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.8.3

中分類の所管換123 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.8.4

名称（小分類）の所管換

126 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

公文書管理法施行前の文書分類の省内所管換

130 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.9.1

文書分類の省内所管換概要

130 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.9.2

大分類の所管換

130 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.9.3

中分類の所管換

133 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.9.4

小分類の所管換136 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.9.5

標準行政文書ファイルの所管換

139 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.9.6

行政文書ファイルの所管換

144 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その1

14.2.814.2.9第14章
14.2
14.2.10

ファイル管理5 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

文書分類・ファイル

5 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

行政文書の作成

5 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.10.1

公文書管理法施行後の行政文書の作成

5 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.10.2

公文書管理法施行前の行政文書の作成

22 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.11

行政文書ファイル(名称(小分類))管理

42 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.11.1

行政文書ファイル(名称(小分類))の統合

42 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.11.2

行政文書ファイル(名称(小分類))の分割

50 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

4

別紙3_総合マニュアル目次一覧
章番号

更新日：2024年1月31日

タイトル

ページ番号

ファイル名

14.2.11.3

行政文書ファイル(名称(小分類))の簿冊作成

59 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.11.4

行政文書ファイル(名称(小分類))の簿冊編集

62 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.11.5

行政文書の簿冊間移動

63 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.11.6

行政文書ファイル(名称(小分類))の分割・統合履歴確認

66 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

行政文書管理69 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

行政文書の書誌情報修正

69 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.12.1.1

行政文書の書誌情報修正について

69 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.12.1.2

行政文書の書誌情報の修正方法

70 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.12.2

添付資料の差し替え

77 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.12.3

行政文書の一括移動

80 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.12.3.1

公文書管理法施行後の行政文書の一括移動

80 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.12.3.2

公文書管理法施行前の行政文書の一括移動

82 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.12.4

行政文書管理担当変更

85 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.12.5

行政文書の一時参照権付与

87 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

文書分類審査90 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.3.1

分類審査関連メニュー

90 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.3.2

文書分類の審査

91 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.3.2.1

文書分類を審査する

91 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.3.2.2

差戻しについて97 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.2.1214.2.12.1

14.3

14.3.3

分類審査の進捗確認

98 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.3.4

分類審査完了一覧の確認

104 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.3.4.1

分類審査の完了確認

104 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.3.4.2

分類削除の取消し

109 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

行政文書ファイル管理簿

111 14_電子決裁システム_総合マニュアル_第14章ファイル管理_その2

14.4
第15章

引継

5 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継

15.1

引継業務の概要

5 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継

15.2

引継申請（一般職員が行う操作）

6 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継15.2.1

引継申請

6 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継15.2.2

引継申請の取下げ

9 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継15.2.2.1〈名称(小分類)詳細〉画面から取り下げる方法

9 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継15.2.2.2

引継申請を取下げた行政文書ファイルの再依頼

11 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継15.2.2.3

引継設定一覧から取り下げる方法

15 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継

審査依頼

16 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継

文書管理者が行う処理

16 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継15.3.1.1〈引継設定一覧〉画面からの審査依頼

16 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継15.3.1.2

審査依頼の取下げ

18 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継15.3.1.3

引継申請の差戻し19 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継

引継審査

21 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継

総括文書管理者が行う処理

21 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継15.4.1.1

引継審査依頼の承認処理

21 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継15.4.1.2

引継審査の完了処理

24 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継15.4.1.3

審査依頼の差戻し25 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継完了した引継処理の確認

27 15_電子決裁システム_総合マニュアル_第15章引継

貸出

5 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出

16.1

貸出概要

5 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出

16.2

貸出予約

6 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出

15.3
15.3.115.4
15.4.1

15.5
第16章

16.2.1

貸出予約

6 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出

16.2.2

貸出予約取消13 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出貸出審査

16 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出貸出審査

16 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出

16.3.1.1

貸出可の状態にする

16 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出

16.3.1.2

貸出依頼を削除する

19 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出

16.3.2

貸出状態にする

20 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出

16.3.3返却

23 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出

16.3.4

閲覧終了

25 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出

16.3.5

貸出依頼の取消し

27 16_電子決裁システム_総合マニュアル_第16章貸出RS・移管・廃棄6 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

RS・移管・廃棄概要

6 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.1.1

概要

6 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.1.2

業務の基本的な流れ

7 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.1.3

RS・移管・廃棄関連メニュー

7 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

RS確認依頼9 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

RS設定一覧

9 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

16.3
16.3.1

第17章
17.1

17.2
17.2.117.2.1.1【一般職員】行政文書ファイルの一括RS設定

9 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.1.2【一般職員】CSV読込による行政文書ファイルの一括RS設定

19 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.1.3【文書管理者】審査依頼

24 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

RS設定進捗管理27 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

RS設定ファイル進捗管理

27 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

RS確認依頼一覧

32 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.3.1【総括文書管理者】行政文書ファイルの承認

32 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.3.2【総括文書管理者】審査依頼

36 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1【内閣府】【公文書館】RS確認

40 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.1【内閣府】行政文書ファイルの状態変更

40 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.2【内閣府】設定情報の確認

48 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.3【内閣府】助言依頼

50 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.4【公文書館】RSチェック項目の確認

53 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.5【公文書館】設定情報の確認

60 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.6【公文書館】設定情報の登録

62 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.7【公文書館】照会依頼

64 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.8【公文書館】助言依頼の回答

68 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.9【公文書館】公文書館確認中の行政文書ファイルの差戻し

71 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.10【内閣府】設定情報の確認

74 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.11【内閣府】設定情報の登録

77 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.12【内閣府】RS確認の完了

79 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.13【内閣府】内閣府未確認の行政文書ファイルの差戻し

80 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.14【内閣府】内閣府最終確認中の行政文書ファイルの差戻し

84 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.15【内閣府】RS確認依頼後取下げ一覧

87 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.217.2.2.1
17.2.317.2.45

別紙3_総合マニュアル目次一覧
章番号

更新日：2024年1月31日

タイトル

ページ番号

ファイル名

17.2.4.16【内閣府】RS確認依頼履歴一覧

90 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.4.17【内閣府】RS確認依頼後変更履歴一覧

94 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

RS確認進捗一覧

97 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.517.2.5.1【総括文書管理者】照会依頼に対する公文書館への回答

97 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.5.2【総括文書管理者】CSVファイルによる照会依頼に対する公文書館への一括回答

104 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.5.3【総括文書管理者】修正依頼に対する公文書館への回答

109 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.5.4

依頼の取下げ114 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

RS再確認依頼

117 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

RS雛形設定123 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

RS雛形設定一覧

123 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

RS雛形の追加

123 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その1

17.2.617.3
17.3.1
17.3.1.1
第17章

移管・廃棄

5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)

行政文書ファイルの廃棄、移管処理

5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)

廃棄・移管設定（依頼元）

5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)17.4.1.1【一般職員（依頼元）】廃棄設定

5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)17.4.1.2【一般職員（依頼元）】移管設定

9 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)17.4.1.3【一般職員（依頼元）】廃棄・移管依頼

14 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)17.4
17.4.1

17.4.2

廃棄・移管審査・完了処理（依頼先）

17 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)17.4.2.1【一般職員（依頼先）】 行政文書ファイルの廃棄・移管審査

17 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)17.4.2.2【一般職員（依頼先】行政文書ファイルの廃棄措置の完了処理

20 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)17.4.2.3【一般職員（依頼先）】行政文書ファイルの移管措置の完了処理

24 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)

行政文書ファイル保存期間の延長処理

29 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)

延長設定（依頼元）

29 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)17.5.1.1【一般職員（依頼元）】延長設定

29 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)17.5.1.2【一般職員（依頼元）】延長依頼

34 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)

延長審査・完了処理（依頼先）

38 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)17.5.2.1【一般職員（依頼先）】延長審査

38 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)17.5.2.2【一般職員（依頼先）】延長措置の完了処理

42 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2(別冊)

RS・移管・廃棄5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

廃棄、延長および移管ファイルの申請

5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

廃棄・移管設定

5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.4.1.1【一般職員】廃棄設定

5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.4.1.2【一般職員】移管設定

9 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.4.1.3【一般職員】廃棄・移管依頼

13 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5
17.5.1

17.5.2

第17章
17.4
17.4.1

17.4.2延長設定

17 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.4.2.1【一般職員】延長設定

17 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.4.2.2【一般職員】延長依頼

22 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

廃棄・移管設定進捗管理

24 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.4.3.1

申請課に催促メールを送信

24 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.4.3.2

申請課のファイル確認

26 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

廃棄、延長および移管ファイルの審査

29 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

行政文書ファイルの廃棄

29 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.1【文書管理者】廃棄・移管審査、審査依頼

29 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.2【総括文書管理者】行政文書ファイル審査承認

32 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.3【総括文書管理者】行政文書ファイルの廃棄協議

36 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.4【総括文書管理者】総文管審査済の行政文書ファイルの修正

38 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.5【内閣府】行政文書ファイルの状態変更

42 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.6【内閣府】内閣府最終審査への状態変更（保存期間が3年以下の場合）

49 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.7【内閣府】廃棄審査の助言依頼（保存期間が3年超の場合）

51 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.8【公文書館】廃棄審査ファイルの確認・修正

53 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.9【公文書館】廃棄審査ファイルの登録

57 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.10【公文書館】助言依頼への回答

59 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.11【内閣府】廃棄審査ファイルの最終確認・修正

60 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.12【内閣府】最終確認後の廃棄審査ファイルの登録

65 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.13【内閣府】廃棄審査ファイルの審査完了

67 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.14【文書管理者】行政文書ファイルの廃棄完了の確認依頼

71 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.15【総括文書管理者】行政文書ファイルの廃棄完了（保存期間：1年以上）

73 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.16【総括文書管理者】行政文書ファイルの廃棄完了（保存期間：1年未満）

82 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.17【総括文書管理者】行政文書ファイルの廃棄・移管完了の取り消し

90 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

17.5.1.18

廃棄協議・移管受領の審査依頼の可否

95 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その2

RS・移管・廃棄5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

廃棄、延長および移管ファイルの審査

5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

行政文書ファイルの移管受領

5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.4.317.5
17.5.1

第17章
17.5
17.5.217.5.2.1【総括文書管理者】行政文書ファイルの受領依頼

5 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.2.2【公文書館】受領依頼ファイル審査

10 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.2.3【公文書館】受領依頼ファイルの差戻し

21 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.2.4【公文書館】受領依頼後の取下げ一覧

24 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.2.5【公文書館】受領依頼履歴一覧

27 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.2.6【公文書館】受領依頼後変更履歴一覧

30 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.2.7【文書管理者】行政文書ファイルの移管完了の確認依頼

33 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.2.8【総括文書管理者】行政文書ファイルの移管完了（進捗一覧）

35 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.2.9【総括文書管理者】行政文書ファイルの移管完了（依頼番号一覧）

40 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

延長設定審査44 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.3.1【文書管理者】審査依頼

44 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.3.2【総括文書管理者】延長審査

48 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.3.3【総括文書管理者】延長完了

52 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.5.3.4【総括文書管理者】行政文書ファイルの延長完了の取り消し

55 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

行政文書ファイルの紛失等処理

60 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

紛失等設定

60 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.6.1.1【一般職員】紛失等設定

60 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.6.1.2【一般職員】紛失等設定の確認依頼

66 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

行政文書ファイルの紛失等処理

68 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.6.2.1【文書管理者】紛失等設定の確認、総括文書管理者への審査依頼

68 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.6.2.2【総括文書管理者】行政文書ファイルの審査承認

72 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.6.2.3【総括文書管理者】行政文書ファイルの紛失等処理の完了

75 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

17.6.2.4【総括文書管理者】行政文書ファイルの紛失等処理の取り消し

81 17_電子決裁システム_総合マニュアル_第17章RS廃棄移管_その3

検索

5 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

17.5.317.6
17.6.1

17.6.2

第18章

6

別紙3_総合マニュアル目次一覧

更新日：2024年1月31日

章番号

タイトル

ページ番号

ファイル名

18.1

検索の概要

5 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

18.2

行政文書ファイル検索

6 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

18.2.1

行政文書ファイルを検索する

6 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

18.2.2

行政文書ファイルの一括修正

12 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

18.3

行政文書検索18 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

18.3.1

行政文書を検索する

18 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

18.3.2

行政文書の一括編集

23 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

添付文書中のキーワード検索

27 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

添付文書中のキーワードを検索する

27 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索課内文書検索30 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

18.5.1

文書登録の検索30 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

18.5.2

決裁/供覧文書の検索

33 18_電子決裁システム_総合マニュアル_第18章検索

府省管理

6 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

18.4
18.4.1
18.5

第19章
19.1

管理者

府省管理(管理者)の概要

6 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.1.1

概要

6 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.1.2

府省管理(管理者)関連メニュー

7 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

データ出力

8 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2
19.2.1

データ出力関連メニュー

8 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.2

移管データ出力

10 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.2.1

移管データのCSVファイルダウンロード設定を行う

10 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.2.2

移管データのCSVファイルをダウンロードする

14 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

管理簿データ出力

18 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.3.1

管理簿データファイルのダウンロード設定を行う

18 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.3.2

管理簿データをダウンロードする22 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

e-Gov連携用のCSVファイルを作成する

26 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.4.1

e-Gov連携の方式とCSVの出力方式について

26 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.4.2

行政文書ファイルのデータをCSVファイルに変換する

27 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

e-Gov連携を行う （全部送付方式および差分送付方式①の場合）

32 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.5.1

全部送付用CSVファイルをチェックする

32 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.5.2

全部送付用CSVファイルをe-Govへ連携依頼する

38 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

e-Gov連携を行う（差分送付方式②の場合）

42 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.6.1

全部送付用CSVファイルをダウンロードする

42 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.6.2

差分送付用CSVファイルを作成する（全部送付用CSVファイルを編集する）

46 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.6.3

差分送付用CSVファイルをチェックする

54 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.6.4

差分送付用CSVファイルをe-Govへ連携依頼する

58 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

オフライン連携データ

63 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.7.1

オフライン連携データのダウンロードファイルを作成する

63 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.7.2

オフライン連携データファイルをダウンロードする

69 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

出力条件管理73 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.8.1

出力条件を新規作成する

73 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.8.2

既存の出力条件を修正する

76 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

文書分類一括出力

80 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

文書分類を一括ダウンロードする

80 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

行政文書ファイル情報

84 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.10.1

行政文書ファイル情報のCSVファイルを作成する

84 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.10.2

行政文書ファイル情報のCSVファイルをダウンロードする88 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

移管・廃棄簿データ

91 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.11.1

移管・廃棄簿データのCSVファイル作成

91 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.11.2

移管・廃棄簿データのCSVファイルをダウンロードする

95 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

管理状況集計99 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.319.2.419.2.519.2.619.2.719.2.819.2.919.2.9.1
19.2.1019.2.1119.2.1219.2.12.1

管理状況集計の帳票作成

99 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

19.2.12.2

管理状況集計の帳票をダウンロードする

103 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その1

第19章

府省管理

19.3

データ登録

6 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

オフライン連携データ登録

6 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.3.1.1

オフライン連携データの読込

6 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.3.1.2

オフライン連携データのファイルチェック

9 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.3.1.3

オフライン連携データ登録の実行

12 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.3.1

19.4

管理者

6 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

部署設定

15 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.4.1

部署設定関連メニュー

15 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.4.2

申請機関

16 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.4.2.1

申請機関の追加

16 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.4.2.2

申請機関の更新18 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

官報審査先

21 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.4.3.1

官報審査先の追加

21 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.4.3.2

官報審査先の更新

23 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

廃棄・移管・延長審査先

26 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.4.4.1

廃棄・移管・延長審査先の追加

26 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.4.4.2

廃棄・移管・延長審査先の更新

28 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

筆頭部署設定31 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

筆頭部署の更新

31 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

引継先

34 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.4.6.1

引継先の追加

34 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.4.6.2

引継先の更新36 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

保存期間

39 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.5.1

保存期間関連メニュー

39 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.5.2

保存期間の起算日

40 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.5.3

保存期間・延長期間

42 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.5.3.1

保存期間・延長期間の追加

42 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.5.3.2

保存期間・延長期間の更新

44 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

保存期間満了時の措置

48 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

区分

50 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.6.1

区分関連メニュー50 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.6.2

秘密区分

51 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.6.2.1

秘密区分の追加

51 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.6.2.2

秘密区分の更新

53 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

決裁区分

56 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.4.319.4.419.4.519.4.5.1
19.4.619.5

19.5.419.6

19.6.37

別紙3_総合マニュアル目次一覧
章番号

更新日：2024年1月31日

タイトル

ページ番号

ファイル名

19.6.3.1

決裁区分の追加

56 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.6.3.2

決裁区分の更新

58 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.6.4共有区分

62 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.6.5事項･業務区分64 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.6.5.1

事項・業務区分の追加

65 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.6.5.2

事項・業務区分の更新

67 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

種別

70 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.7.1

種別関連メニュー70 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.7.2

官報種別

71 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.7.2.1

官報種別の追加

71 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.7.2.2

官報種別の更新

73 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

公印種別

76 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.7.3.1

公印種別の追加

76 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.7.3.2

公印種別の更新

78 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

媒体種別

81 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.7.4.1

媒体種別の追加

81 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

19.7.4.2

媒体種別の更新

83 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その2

第19章

府省管理

5 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.7

項目設定

5 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.7.1

項目設定関連メニュー

5 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.7.2

項目設定

6 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.7.3

補足表示設定8 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.7

19.7.319.7.4

管理者

19.7.3.1

補足説明の表示設定

8 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.7.3.2

補足内容の更新

12 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8

その他の設定15 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.1

その他の設定関連メニュー

15 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.2

帳票の編集

17 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.2.1

帳票の追加

17 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.2.2

帳票情報の更新

21 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

文例

25 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.3.1

文例の追加

25 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.3.2

文例の更新

27 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

保存場所

30 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.4.1

保存場所の追加

30 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.4.2

保存場所の更新32 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.5

引継検索条件の更新

36 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.6

ファイル形態

38 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.6.1

ファイル形態の追加

38 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.6.2

ファイル形態の更新

40 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.7

機密性格付け44 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.8カレンダー設定

47 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.9

マニュアル管理50 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.9.1

マニュアルの登録

50 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.9.2

マニュアルの修正

53 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.10

管理組織設定57 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.11

末尾文字設定60 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.11.1

末尾文字の追加

60 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

19.8.11.2

末尾文字の更新

62 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その3

府省管理

管理者

5 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

府省間所管換確認

5 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.8.319.8.4

第19章
19.9
19.9.1

所管換データの補正設定

5 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.9.2

所管換データの受領

15 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.9.3

所管換データの府省内所管換

18 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.10

各種機能の有効・無効

33 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.11

パラメータ設定参照

34 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.12

通知メール設定

35 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.12.1

送信設定の一括更新

35 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.12.2

通知メールの本文修正

37 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.12.3

通知メール必須・不要者管理

42 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.12.3.1

必須通知者の追加

42 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.12.3.2

不要通知者の追加

45 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.13

レコードロック解除

48 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

19.14

組織内管理者からのお知らせ投稿一覧

52 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

新規お知らせを投稿する

52 19_電子決裁システム_総合マニュアル_第19章府省管理管理者_その4

府省管理

5 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

19.14.1
第20章
20.1

各課別

府省管理(各課別)の概要

5 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.1.1概要

5 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.1.2

府省管理(各課別)関連メニュー

6 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

データ出力

7 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.2.1

データ出力関連メニュー

7 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.2.2

集計

8 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.2.3

オフライン連携データ出力

11 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.2.4

廃棄・移管簿出力

15 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.2.5

廃棄対象ファイル一括出力20 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.2.6

操作・アクセス履歴24 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.2.7

e-Gov出力

29 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

データ登録

32 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.3.1

データ登録関連メニュー

32 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.3.2

文書分類一括登録

33 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.3.3

行政文書一括登録(書誌情報)

35 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.3.4

レコードスケジュール

38 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.3.4.1

レコードスケジュールのCSVファイル読込

38 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.3.4.2

レコードスケジュールのファイルチェック

41 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

20.3.4.3

レコードスケジュール一括登録の実行

44 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その1

第20章

府省管理

5 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.4

データ修正

5 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

データ修正関連メニュー

5 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.2

20.3

20.4.1

各課別

8

別紙3_総合マニュアル目次一覧
章番号

更新日：2024年1月31日

タイトル

ページ番号

ファイル名

20.4.2

行政文書ファイル一括修正

6 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.4.3

行政文書一括修正(書誌情報)

11 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.5

番号編集

15 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.5.1

番号編集関連メニュー

15 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.5.2

受付番号の編集

16 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.5.2.1

受付番号の編集（暦年毎、年度毎の場合）

16 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.5.2.2

受付番号の編集（日毎の場合）

20 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

文書番号の編集

23 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.5.3.1

文書番号の編集（暦年毎、年度毎の場合）

23 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.5.3.2

文書番号の編集（日毎の場合）

27 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

部署設定

31 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.6.1

部署設定関連メニュー

31 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.6.2

引継先申請部署32 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.6.2.1

引継先申請部署の追加

32 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.6.2.2

引継先申請部署の更新

34 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

公印管理部署の編集

36 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.6.3.1

公印管理部署の追加

36 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.6.3.2

公印管理部署の更新

37 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

官報審査先申請部署

40 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.6.4.1

官報審査先申請部署の追加

40 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.6.4.2

官報審査先申請部署の更新

41 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

審査先申請部署44 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.6.5.1

審査先申請部署の追加

44 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

20.6.5.2

審査先申請部署の更新

46 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その2

第20章

府省管理

5 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.7

様式編集

5 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.7.1

様式編集関連メニュー

5 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.7.2様式区分の編集

6 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.7.2.1

様式区分の追加

6 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.7.2.2

様式区分の更新

8 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

様式の編集

12 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.7.3.1

様式の追加

12 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.7.3.2

様式の更新

14 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

府省間所管換18 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.8.1

府省間所管換関連メニュー

18 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.8.2

府省間所管換依頼一覧

19 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.8.2.1

所管換依頼の作成

20 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.8.2.2

所管換依頼

24 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

府省間所管換審査

30 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

代表者設定

34 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

代表者の設定34 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

保存期間表管理37 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.10.1

保存期間表CSVの作成

39 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.10.2

保存期間表CSVの登録

43 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.10.3

管理日の変更46 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.10.4

行政文書ファイル雛形管理50 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.10.4.1

行政文書ファイル雛形作成

50 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.10.4.2

行政文書ファイル雛形修正

55 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

保存期間表の編集

58 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.10.5.1

保存期間表を個別に追加する

58 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.10.5.2

保存期間表を個別に更新する

61 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

行政文書ファイル雛形の一括登録

63 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.10.6.1

行政文書ファイル雛形登録様式ファイルのダウンロードと編集

63 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

20.10.6.2

行政文書ファイル雛形の登録様式CSVファイルの登録

68 20_電子決裁システム_総合マニュアル_第20章府省管理各課別_その3

秘書権限メンテナンス

5 21_電子決裁システム_総合マニュアル_第21章秘書権限メンテナンス

秘書権限メンテナンスの概要

5 21_電子決裁システム_総合マニュアル_第21章秘書権限メンテナンス

21.1.1概要

5 21_電子決裁システム_総合マニュアル_第21章秘書権限メンテナンス

21.1.2

秘書権限メンテナンス関連メニュー

6 21_電子決裁システム_総合マニュアル_第21章秘書権限メンテナンス

20.5.320.6

20.6.320.6.420.6.520.7.320.8

20.8.320.9
20.9.1
20.10

20.10.5

20.10.6

第21章
21.1

各課別

21.2

政務認証ポリシー変更

7 21_電子決裁システム_総合マニュアル_第21章秘書権限メンテナンス

21.3

秘書権限設定13 21_電子決裁システム_総合マニュアル_第21章秘書権限メンテナンス

21.3.1

政務・秘書の追加

13 21_電子決裁システム_総合マニュアル_第21章秘書権限メンテナンス

21.3.2

政務・秘書の更新

16 21_電子決裁システム_総合マニュアル_第21章秘書権限メンテナンス

権限メンテナンス

6 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.1

権限メンテナンス概要

6 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.2

検索

7 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

職員検索

7 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.2.1.1

所属履歴の検索7 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.2.1.2

個人履歴の検索8 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

ログ参照

10 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

組織・利用者設定

13 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

組織設定

13 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.1.1

組織情報の確認

13 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.1.2

組織情報の修正

16 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.1.3

部署の移動

18 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.1.4

組織情報の作成

20 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.1.5

組織情報の削除条件指定

22 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

利用者設定

24 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.2.1

利用者情報の確認

24 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.2.2

利用者情報の修正

27 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.2.3

異動情報の設定

28 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.2.4

利用者併任部署の設定

31 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.2.5

利用者併任部署の解除

32 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.2.6

利用者情報の作成

34 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.2.7

利用者の利用停止

36 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

後任設定

38 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.3.1

後任設定情報の確認

38 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.3.2

後任設定の修正40 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

第22章

22.2.122.2.222.3
22.3.122.3.222.3.39

別紙3_総合マニュアル目次一覧
章番号

更新日：2024年1月31日

タイトル

ページ番号

ファイル名

22.3.3.3

後任設定の削除

43 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.3.4

後任設定情報の読み込み

45 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.3.5

後任設定情報の出力

47 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

権限設定

48 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.4.1

権限担当者情報の確認

48 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.4.2

権限担当者の修正

50 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.4.3

権限担当者の削除

51 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.4.4

権限担当者の追加

52 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.4.5

権限担当者情報の読み込み

53 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.4.6

権限担当者情報の出力

54 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

所属選択設定55 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

汎用マスタ設定

57 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.4.1

マスタ情報の確認

57 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.4.2

マスタの追加

58 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.4.3

マスタの更新59 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.4.4

マスタの削除60 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.4.5

表示順の変更62 22_電子決裁システム_総合マニュアル_第22章権限メンテナンス

22.3.422.3.522.4

10