特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
4

評価書名
特定個人情報保護評価書（軽自動車税）

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
白河市は、軽自動車税に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
福島県白河市長
公表日
令和5年2月13日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称軽自動車税に関する事務白河市は、地方税法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要原動機付自転車、軽自動車、小型特殊自動車及び二輪の小型自動車等の所有者に対して、軽自動車税額を計算し、賦課する。また、納税義務者からの減免申請による軽自動車税額の減免を行う。
賦課額に基づき、住民に対し収納業務を行い、納期限までに徴収できなければ、滞納整理業務を実施する。
番号法の別表第二に基づいて、白河市は、軽自動車税に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。

③システムの名称

１．軽自動車税システム
２．収納消込／滞納管理システム
３．団体内統合宛名システム
４．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）軽自動車税賦課ファイル（２）軽自動車税収滞納ファイル

３．個人番号の利用
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・番号法第９条第１項 別表第一の１６の項
法令上の根拠２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）（平成26年内閣府・総務省令第５号）
・別表第一省令第１６条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二（別表第二における情報提供の根拠）：なし（軽自動車税に関する事務において情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない）②法令上の根拠（別表第二における情報照会の根拠）：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第二欄（事務）に「地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例による地方税の賦課徴収又は地方税に関する調査（犯則事件の調査を含む。）に関する事務であって主務省令で定めるもの」が含まれる項（２７の項）

５．評価実施機関における担当部署①部署

総務部 税務課②所属長の役職名

税務課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/滞納整理係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
電話：0248-28-5505/5506/5508 ファクス：0248-23-1251
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp請求先

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/滞納整理係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
電話：0248-28-5505/5506/5508 ファクス：0248-23-1251
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]

特に力を入れている]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成28年4月1日

５．評価実施機関における担当部署①部署

総務部 課税課、収税課

総務部 税務課

事後

機構改革

平成28年4月1日

５．評価実施機関における担
当部署②所属長

課税課長 菊地 浩明
収税課長 星 信義

税務課長 菊地 浩明

事後

人事異動、機構改革

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

課税課 郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 課税課 市民税係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
電話：0248-22-1111内2127 ファクス：
0248-23-1251
E-mail：kazei@city.shirakawa.fukushima.jp
収税課 郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 収税課 収税係/滞納整理係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1

郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/滞納整理係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
電話：0248-22-1111内2127/2175/2135 ファク
ス：0248-23-1251
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

機構改革

８．特定個人情報フャイルの取扱いに関する問合せ

課税課 郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 課税課 市民税係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
電話：0248-22-1111内2127 ファクス：
0248-23-1251
E-mail：kazei@city.shirakawa.fukushima.jp
収税課 郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 収税課 収税係/滞納整理係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
電話：0248-22-1111内2125/2135 ファ
クス：0248-23-1251
E-mail：shuzei@city.shirakawa.fukushima.jp

郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/滞納整理係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
電話：0248-22-1111内2127/2175/2135 ファク
ス：0248-23-1251
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

機構改革

税務課長 菊地 浩明

税務課長 佐藤 伸

事後

人事異動

税務課長 佐藤 伸

参事兼税務課長 菅森 利栄

事後

人事異動

平成28年4月1日

平成28年4月1日

５．評価実施機関における担
当部署②所属長
５．評価実施機関における担
平成30年4月1日
当部署②所属長
平成29年4月1日

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成31年4月1日

５．評価実施機関における担
当部署②所属長

参事兼税務課長 菅森 利栄

参事兼税務課長 秦 啓太

事後

人事異動

令和2年4月1日

５．評価実施機関における担
当部署②所属長

参事兼税務課長 秦 啓太

税務課長 長谷川 章

事後

人事異動

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

郵便番号961-8602
郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/ 白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/
滞納整理係
滞納整理係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
電話：0248-22-1111内2127/2175/2135 ファク 電話：0248-22-1111内2194/2117/2190 ファク
ス：0248-23-1251
ス：0248-23-1251
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

庁舎耐震改修

令和3年4月1日

８．特定個人情報フャイルの取扱いに関する問合せ

郵便番号961-8602
郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/ 白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/
滞納整理係
滞納整理係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
電話：0248-22-1111内2127/2175/2135 ファク 電話：0248-22-1111内2194/2117/2190 ファク
ス：0248-23-1251
ス：0248-23-1251
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

庁舎耐震改修

令和4年4月1日

５．評価実施機関における担
当部署②所属長

税務課長 長谷川 章

事後

人事異動

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

郵便番号961-8602
郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/ 白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/
滞納整理係
滞納整理係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
電話：0248-22-1111内2194/2117/2190 ファク 電話：0248-28-5505/5506/5508 ファクス：
ス：0248-23-1251
0248-23-1251
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

直通番号の開始

令和4年10月3日

８．特定個人情報フャイルの取扱いに関する問合せ

郵便番号961-8602
郵便番号961-8602
白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/ 白河市役所 総務部 税務課 税政係/市民税係/
滞納整理係
滞納整理係
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
住所：福島県白河市八幡小路7番地1
電話：0248-22-1111内2194/2117/2190 ファク 電話：0248-28-5505/5506/5508 ファクス：
ス：0248-23-1251
0248-23-1251
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp
E-mail：zeimu@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

直通番号の開始

令和5年2月1日

４．情報提供ネットワークシス ・番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供テムによる情報連携の制限）及び別表第二

事後

法改正

令和3年4月1日

令和4年10月3日

参事兼税務課長 鈴木 誠之

・番号法第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二