Protokoll fört vid styrelsemöte via webb med Sveriges Ekokommuner 17/10 2016
Närvarande:
Styrelsen
Ellinor Avsan, ordförandeLars Thunberg, fr.o.m. pkt 5
Christer FjordevikKristin Ögren
Stefan Björnmalm
Kansliet
Kenneth Gyllensting

Ej närvarandeArne Jonsson
Majvor Westberg Jönsson
Lena Olofsdotter
Magnus Larsson
Eva Andersson
Göran ÖhmanÅsa Wikberg
Gäster punkt 4Magnus Josephson, expert offentlig
upphandling
Christoffer Stavenow, jurist

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordföranden hälsar välkomna och förklarar mötet för öppnat. Dagordningen fastställs.
2. Val av justeringsperson
Stefan Björnmalm utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll (konfirmeras när Lars
Thunberg anländer).
3. Föregående mötesprotokoll
Eftersom styrelsen inte är beslutsmässig vid tillfället skjuts beslut om att lägga protokoll tillhandlingarna upp till nästa möte.
4. Upphandling av energisnål belysning - information
Magnus Josephson och Christoffer Stavenow föredrar en idé om att Sveriges Ekokommuner
kan gå samman för att testa gemensam upphandling av energieffektiva, giftfria LED-lysrör.
Föredragningen med frågor finns inspelad: http://card.adobeconnect.com/p5h5w8d1dz1/
5. Årsmöte 2017 i Luleå
Ett första utkast till program presenteras. Luleå kommun föreslår att årsmötet (lunch-lunch)
förläggs antingen i perioden 14,15,16 alternativt 28, 29, 30 mars. Huvudförslaget från Luleå
är 15-16 mars.
Beslut: Kenneth skickar ut en förfrågan via doodle till styrelsen för att se vilka datum som
passar flest.
6. Verksamhetsplan 2017 - information
Tjänstemannagruppen (med Johanna och Linnea i spetsen) har utarbetat ett förslag till
upplägg av verksamhetsplanen efter diskussionerna under sommarmötet.

Tjänstemannagruppen arbetar vidare med förslaget så att det kan utgöra underlag inför
styrelsemötet i Stockholm i december.
7. Redovisning från kansliarbetsgruppen
Ett avtal mellan Sekom och Karlskrona som omfattar 50% kanslifunktion bereds för
närvarande. Eftersom kanslitjänsten är en heltidstjänst har kansligruppen brutit ut uppgifterfrån nuvarande samordningstjänst omfattande 30% framför allt inom området intern och
extern kommunikation. 20% av kanslitjänsten föreslås gå till arvode åt ordförande för att ta en
mer aktiv roll. En tjänstebeskrivning av kommunikationstjänsten ska göras och sedan
undersöks om någon medlem har möjlighet att åstadkomma en sådan tjänst.
8. Beställning av ny hemsida
Johannes Dahlskog som utvecklat och driftat Sekoms nuvarande hemsida har slutat vid
företaget Damanco och sidan uppdateras inte längre (förutom enklare uppdateringar somKenneth gör). Johannes arbetar numera på företaget IntendIT som är specialiserat på att
utveckla och hålla hemsidor. Sekom har fått ett bra erbjudande om att utveckla en ny hemsida
samt löpande uppdateringar med kostnaden 5.000 kr/år (femårsperiod). Johannes ska då ävenfortsättningsvis vara huvudkontakten mot föreningen, men det finns en backup av företagetsövriga anställda vilket ger en ökad säkerhet.
Beslut: Sekom antar offerten.
9. Remiss ”En Klimat- och luftvårdsstrategi för Sverige”
Kansliet och tjänstemannagruppen har upprättat ett förslag till yttrande på remissen. Den harockså varit föremål för en maildiskussion med styrelsen. Beslutas lämna in remissen med deändringar som tillkommit.
10. Refarm 2030 – Sekoms engagemang i föreningan
Kenneth informerar om det pågående arbetet med den nystartade föreningen Refarm 2030
som ska arbeta för innovativa miljövänliga sätt att producera livsmedel samt öka Sveriges
självförsörjningsgrad. Sveriges Ekokommuner är en av grundarna. För tillfället har Sekom(Kenneth) posten som vice ordförande i föreningen och frågan är hur stort engagemang
Sekom ska ha fortsättningsvis i utvecklingen av föreningen. Diskuteras vidare i samband med
fastställandet av verksamhetsplanen för 2017.
11. Information och rapporter
Sveriges Ekokommuner har fått erbjudande om att delta och ge input vid en internationell
konferens med NordRegio i Helsingfors 22-23 november. Ellinor representerar föreningen.
Vid sommarmötet skapades en facebookgrupp för att föreningens kontaktpersoner enkelt skakunna utbyta tankar och erfarenheter. Den prövas nu av en mindre grupp för att se om det
verkar fungera som tänkt.
12. ÖvrigtInget övrigt
13. Nästa möte
Fysiskt möte tillsammans med tjänstemannagruppen 14 december i Stockholm. Det behövsockså ett datum i början av året för att besluta om budget – Kenneth skickar ut en förfrågan
via doodle.

14. Avslutning
Ordföranden förklarar styrelsemötet för avslutat.
Vid protokollet

Justeras

Kenneth Gyllensting
Samordnare

Ellinor AvsanOrdförande

Stefan Björnmalm
Justerare