課外活動団体・会計講習会【日時】2023年7月6日(木) 16:30~18:00(予定)【会場】1202教室【担当】教育支援課

始まる前に本日の講習会は 穴埋め形式 になっているため出席者の皆さんに答えてもらいます。
※会計マニュアルを参考にすれば答えられます。

最後に 確認テスト も行うのでしっかりと話を聞くようにしましょう。

１●💴 2-1.学友会費とは・学友会費とは（1） 学生

2

が任意で入学時に学友会へ納入している会費

学友会費は （2）24,000 円、編入生は12,000円
・納入された学友会費は （3）課外活動支援 や各種行事に使用される・学生（保証人）が納入しているお金を本部団体管理のもと、課外活動等に使用しているので、目的に準じた支出をしているのかを報告する義務がある●

💴 2-2.会計管理の現状〈過去の決算処理作業で発覚した問題〉
・領収書など、支払い証明書類の破棄
・使途不明金の発生・決算報告内容と預金状況のズレ
・組織の金銭管理に対するモラルの欠如3●💴 2-3.お金の管理の基本

4

1.日々のお金の出入り（収支）は、速やかに（4） 帳簿 に記録する帳簿…お金の出入りを記録する台帳のこと（家計簿と同じ）。
2.支払い時の証拠を必ず残す
領収書 を必ず発行してもらう。

（5）

3.領収書・レシート等は、帳簿に張り付けて必ず保管する
保管を怠ると（6）使途不明金 が発生してしまう。

●

💴 2-3.お金の管理の基本

54.帳簿をこまめにつける（7） 決算報告時
こまめな記録を怠ると、の作業負担が大きくなる。

5.集金した会費・部費は速やかに金融機関の口座へ預金する
一部をそのまま手元に残したりせず、いったん全額を預金し、帳簿に記録する。そのうえで必要な現金を引き出す。

●💴 2-4.帳簿への収支金額の記入

6・（8）出納帳 の使用を推奨
・エクセル等、データ管理も可
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領収書

●月●日

●月●日

文教大学〇〇部御中

飲料

1,000円

文房具

500円

合計1,500円￥30,000 但し、施設使用料として文教サービス

印

お預かり 2,000円

お釣り500円●

💴 2-5.領収書について

7【① 宛名 】【②購入金額】

大学名、団体名を正式名称で記入してもらう

支払金額を確認する

領収書
文教大学〇〇部御中領収書の記載要件については
消費税法第30条第9号で、次のように定められています。

￥ 12,000 -【③ 但し書き 】

購入品目、単価、数量を具体的に記入してもらう※商品代、お品代、書籍代等の記載は不可

但 A4のコピー用紙 １箱3,000円×４として20××年●月●日 上記正に領収いたしました。
東京都足立区花町５丁目6-1
文教サービス印【④購入年月日】
日付を記入してもらう【⑤店舗住所・名称・社印】
領収書作成者の名称や住所の記載、社印が押印されているかを確認する

●💴 2-6.通帳・キャッシュカードの作成について

8〈既に作成している団体〉
・（9）暗証番号 を管理する人物を特定する
・定期的に暗証番号の変更を行う〈まだ作成していない団体〉
・印鑑と本人確認書類を持って銀行の窓口へ行く

全団体作成する●

💴 2-7.手持ち金の管理について

9〈本部団体〉
・金庫内の残高は定期的に確認・記録しておく
・金庫内のお金で支払いをする際、必ず支払いの証拠を記録する
・金庫の暗証番号は担当者のみ把握する〈部費・会費を集めている団体〉
・速やかに金融機関の口座へ預金する

●💴 2-8.引き継ぎについて

10・通帳（キャッシュカード）※銀行口座の名義に個人名が記載してある団体は必ず引き継ぐもの

新会計担当者名に変更手続きをすること
・帳簿・決算報告書のフォーマットデータ
・印鑑 ※印鑑がある団体のみ●
📔

3.決算報告書の作成

11

3-1.決算とは
決算とは、ある期間の収入・支出を計算し、利益または損失を算出することです。課外活動団体においては、学友会から配分される学友会費、大学からの援助金、部員から集めた部費といった収入を、どのように支出したかを明らかにするために行います。

3-2.なぜ決算が必要なのか
自分のお金であれば、何に使おうと他人に公開する必要はありません。しかし、課外活動団体は本部団体管理のもと、学友会費、援助金、部費など多くの「出資者」からのお金で活動しているため、目的に準じた支出をしているのかを報告する義務があります。

●📔

3-3.決算報告書フォーマット

12

決算報告書（例）『収入の部合計』と『支出の部合計』の金額が必ず一致するように!

●📔3-4.科目に分ける

13⊕ 収入の部…学友会費等の入ってきたお金、部員から徴収したお金⊖

支出の部…支払いで使ったお金
次期繰越金…『収入の部合計』－『（10）支出合計 』＝『次期繰越金』
支出の部合計…『支出合計』＋『（11）次期繰越金 』＝『支出の部合計』『収入の部合計』＝『支出の部合計』●📔

3-4.科目に分ける

14〇体育会・文化会・サークルの決算報告書
・（12）備品費 :単価10万円以上かつ耐用年数が１年以上のもの
・（13）消耗品費 :単価10万円未満、もしくは耐用年数が1年未満のもの
・（14）印刷製本費 :パンフレット、ポスター等の印刷にかかる費用
・（15）修繕費 :備品費に計上された物の修理・改修にかかる費用
・（16）施設利用費 :学外施設を利用した際にかかる費用
・（17）通信費 :郵送、配送、運搬にかかる費用
・（18）渉外費 :学内での歓送迎会・景品・学祭等でタレント・外部業者への菓子折りなどにかかる費用など※学外の歓送迎会（飲み会等）の支払は計上しない?
●

4.よくある質問

15Q

A

計算上の数字と「通帳」「現金」の合計が合わ

収入もしくは支出に記入漏れが発生している。何に使ったか不明なかった場合についてな場合は『使途不明金』として報告すること。
「確かに購入しており、金額も分かっているが領収書を紛失した」場合は、その旨が分かる記録を取っておく。

部屋から出てきた「よく分からない現金」につ『雑収入』として計上する。

いて歓送迎会にかかる費用について学内の歓送迎会にかかる支出は計上してもよい。
例）学祭実行委員が飲食を伴う歓迎会を学内で行った場合のお菓子や飲み物、景品等は『渉外費』として計上する。

イベント等の参加者への景品について学友会や学祭がイベントを行ったときの参加者への景品は『渉外費』に計上する。

通帳を作成する際、「団体の規約」が必要と言われた場合について教育支援課の窓口へ

●

テスト

16

以下の説明文について、正しい「〇」を、誤っている「×」を選択してください。
（1）帳簿記入の際、例えば「20,000円」の収入と「15,000」円の支出が同日に発生した場合は、金額を相殺して収入欄に「5,000円」と記入する。
（2）帳簿への収支記入が完了した段階で、領収書は破棄しても差し支えない。
（3）支払いの領収書には、宛名・購入金額・日付の全3項目が記入されていることを確認する。
（4）備品費とは単価１０万円以上かつ耐用年数が１年以上のもの（5）会計担当を次代に引き継ぐ際、手持ち金を含め現金は全て口座に預け、現金残高はゼロにしておき、引き継ぎ時の通帳残高も併せて記録しておくことが望ましい。
（6）万が一の緊急を要する支出に備え、団体で所有する口座の暗証番号は全役員で共有する。
(1)

×

●

(2)

×

(3)

×

(4)

〇

(5)

〇

(6)

×

テスト

科目

17
支出の部

収入の部
科目

予算額

予算額

決算額

前年度繰越金520,300

520,300

備品費

200,000

学友会費収入200,200

180,400

消耗品費

20,000

援助金収入

80,00050,000

施設利用費

67,000

その他収入

40,00030,000

渉外費

35,000

収入の部合計840,500

その他省略

120,800

支出合計

442,800

次期繰越金

397,700

支出の部合計840,500（7）780,700

決算額（8）130,000（9） 19,200（10） 35,000（11） 25,300

210,600
420,100（12）360,600（13）780,700【未入力項目】
パソコン:130,000円
ペン:1,200円
コピー用紙:8,000円
野球ボール:10,000円
茅ヶ崎市総合体育館:35,000円
歓送迎会:25,300円

●

事務連絡①（一般援助金）【援助申請額】
上限５万円（１団体１件まで）【援助金の使途】

17（参考:2019年度支給実績）
和太鼓部 楓
演奏用楽器の購入
武蔵－殺陣剣舞会－
スポーツ保険費
ライフセービング部
大会遠征費、宿泊費の補助としてダンス部BUZZ
外部指導者への指導料
男子ソフトボール部
部費・大会参加費
演劇部 劇団また旅
衣装代、木材代施設利用費
音楽友の会
ライブ活動における機材費
吹奏楽部
夏合宿貸切バス費用
茶道部
外部講師指導料
放送部
編集用ソフトの購入
作詞作曲研究会
ライブで使用するマイクの購入
アカペラサークル
キャンパス移転後の機材購入金積立
映画制作研究部
機材購入、撮影用具

活動運営費、クラブ備品補助、行事支援【出願期間】
7月18日（火）～8 月4日（金）Googleフォームで受付●

事務連絡②（合宿許可願）【申請方法】「合宿許可願」の提出※保険証書、旅行契約書等の添付が必要【申請期限】
合宿実施の２週間前まで

19

●

事務連絡③（活動結果報告書）

20

大会や試合、イベントに参加した場合、「活動結果報告書」を提出してください【手続方法】「活動報告書」の提出【提出期限】
当該活動の翌月中まで

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質疑・応答

?

質問等があれば教育支援課の窓口に来てください本日はお疲れ様でした