Microsoft 製品(Teams, OneDrive 等) でのファイルの公開範囲に関する注意事項
作成日：2021 年 6 月 10 日
更新日：2022 年 8 月 31 日
学術情報メディアセンター
本学が契約している Microsoft 製品 (Teams, OneDrive 等) を使用する際、意図せず、学生・教職員全てにファイルを公開している可能性があります。ファイルの公開が意図したものになっているかを今一度、確認してください。
大まかには次のことに注意が必要です。
詳細は下記の【参考情報】を参照してください。
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Teams でチームを作る際、「パブリック」として作成すると、そこにアップロードしたファイルの公開範囲は本学のユーザー全てとなります。
本学のユーザーとは、本学の Microsoft 365 にサインアップ済みの全ユーザーです。
(教職員、学生含む)(本学の場合は、教職員も学生も一つの「テナント 」= 枠組み 内で管理されています。)⚫

OneDrive は Teams のファイル管理(SharePoint)と連動しています。
(Teams 上に保存したファイルは OneDrive のユーザーにも見える可能性があります。)⚫

機密情報(個人情報や一部のユーザーに限定すべき情報等)には個別にパスワードをつける必要があります。

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Teams 上の「ファイル」にファイルを保存する際には、チームの設定に注意し、公開範囲が不適切ではないか確認してください。

【参考情報】
１．Teams からチームを作成した場合の Microsoft 365 のクラウド上のファイルの公開範
囲前提として、Teams からチームを新たに作成すると Microsoft 365 グループとして、Teams に限らずその他の Microsoft 365 のアプリにも紐づくグループとなります。
(Teams 他、SharePoint、Stream、Yammer など)
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/microsoft365-%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%81%AB%E
3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6-b565caa1-5c40-40ef-991560fdb2d97fa2(Teams からのチームの作成方法)
Teams からのチーム作成については、
学術情報メディアセンターのオンライン授業受講案内ページ
https://www.cc.tsukuba.ac.jp/wp/teams-meetings/#team-create

をご参照ください。(教職員と学生では、チームの種類の選択肢が異なります。)(ファイルの公開範囲について)※チーム作成時、プライバシーの設定を『パブリック：組織内の誰でも参加できます』にしてチームを作成すると、そのチームは、Teams 上に限らず、その他の Microsoft
365 の各アプリからも、本学のユーザーによってチーム名の検索及びチームへのアクセスが可能な状態になりますので、ご注意ください。
※『パブリック』の設定のチームにアップロードしたファイルも同様に、本学のユーザーによって検索、閲覧、編集が可能になりますので、ご注意ください。
２．Microsoft 365 アプリケーション間のファイル同期
Teams のチームにアップロードしたファイルは、自動的に SharePoint にアップロードされます。
このため、チームのプライバシー設定がパブリックの場合は、SharePoint や OneDriveの共有アイテムなどからも検索可能となります。
各サービス上から、ファイル名などの一部文言で検索可能です。
例) 『筑波大学_第 2 回 XXX 会議資料.docx』というファイルがあった場合、”筑波大学”で検索すると検索結果に表示される場合があります。

３．既存チームのプライバシー設定の確認方法
チーム名に移動し、[その他のオプション]「…」 > メニューの下部にある [チームの編集] を選択します。 [プライバシー ] で、[パブリック] または [プライベート ] を確認できます。

４．既存チームのプライバシー設定の変更方法(変更方法)
Teams にアクセスします。
↓
所属しているチーム名を選択します↓
チーム名の右の『…』を選択します。
↓『チームを編集』を選択します↓
プライバシー設定欄にて、『パブリック』から『プライベート』に変更できます。
※チームの所有者権限をもつユーザーのみチーム編集ができます。
(メンバー権限のユーザーはプライバシー設定を変更できません。
）

※チーム作成時の種類によっては、この設定を変更できない場合があります。
Teams からチーム作成時に『クラス』として作成すると、プライバシー設定を変更することができません。
※なお、『クラス』として作成されたチームは、Teams の仕様上、ユーザーがプライバシー設定を変更できませんが、基本的には、『プライベート』のチーム同様の挙動がされることを検証にて確認しています。(Teams や SharePoint でチーム名を検索しても検索されない。アップロードしたファイルも同様。)※設定変更のシステム反映には、数時間から場合によって 24 時間ほどの時間がかかります。

5．チーム名の変更方法
既存のチーム名の変更方法については、以下の方法をご参照ください。
（注意点）
パブリックチームとして利用する場合は、必ずチーム名に -public と付けるようにしてください。
例) 学情センター事務室-public-Public と付いてないチーム名については、管理側にてプライバシーの設定をパブリックからプライベートに変更します。
Teams や SharePoint 、Stream にてチームやグループ、サイト作成すると Microsoft365 全体で使用できる Microsoft 365 グループが作成され、グループの関連サービス(SharePoint サイトなど) が同時に作成されます。
その為、一つのサービス上からチーム名を変更することで、それぞれのサービスでもチーム名は自動的に変更されます。
例えば、Teams にて作成したチームにて、その後、SharePoint や Steam などのアプリを利用している場合は、いずかれのサービス上からチーム名を変更すれば、全てのサービス上のチーム名も変更されますので、個々に変更する必要はありません。
※但し、全てのアプリに対して変更されるまでに時間は掛かります。早くとも半日程度。または、数日掛かります。
※また、この変更にあたっては、チーム (グループ) の所有者のみがおこなえます。
(チーム内に複数の所有者がいる場合は、一所有者のみがおこなうようにしてください。)

▼ Teams における方法(1) 該当チームの「…」その他のオプションを選択(2) 「チームを編集」を選択

(3) チーム名欄から変更し、更新ボタンを押すと変更されます▼ SharePoint における方法(1) 該当の SharePoint サイトにアクセスします(2) 画面右上の『設定』→『サイト情報』を選択します。

(3) 『サイト名』を変更し『保存』を選択します。

▼ Stream における方法(1) Microsoft Stream にアクセスします(2) ページ左上にある『マイコンテンツ』の『グループ』を選択します(3) マイグループ一覧から該当のチームの『…』を選択し『編集』を選択します(4) グループを編集画面の『名前』の部分よりグループ名を変更し『保存』を選択します