CONSERVATION INTERNATIONAL MÉXICO, A.C. (CI MÉXICO)CONVOCATORIA SOLICITUD DE
COTIZACIONES PARA COMPRA DE TRES (3)VEHÍCULOS NUEVOS
RFQ, SLV-2022-04

Términos de Referencia Solicitud de Cotizaciones para
Compra de 3 Vehículos Nuevos

Objetivo:
Los presentes términos de referencia tienen como objetivo invitarlo a participar en la licitación abierta
de compra de vehículos nuevos con la actualización de requisitos que lanza Conservación Internacional
México.
Antecedentes:
Conservation International México, A.C. (en adelante denominada “CI México”), con RFC
CIM900525IEA, representada por Luisa Elena Marín de Block, quien actúa en su calidad de directora
de Operaciones de la asociación, es una organización sin fines de lucro, ubicado en Colima 161, Int. Piso
6 OF 6009, 6010, 6011, Roma Norte, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06700. Legalmente constituida deacuerdo con las leyes mexicanas, tal como consta en la escritura pública número 28,485 otorgada ante
la fe del Notario Público Lic. Roberto Núñez y Bandera con número 1, el día 25 de mayo de 1990.
Objetivo Específico:
CI México está implementando el proyecto de Emprendimientos de Paisajes Sostenibles financiado porla Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, USAID (MEXICO/SLV) e invita a losofertantes a presentar su mejor oferta /presupuestos para adquirir (3) vehículos nuevos
Alcance:A través del presente, CI México, invita a empresas, debidamente acreditadas, a presentar una
cotización de vehículos nuevos de acuerdo con las especificaciones indicadas más adelante.
Esta Convocatoria no obliga a CI a ejecutar un contrato ni tampoco compromete a CI a pagar los gastos
incurridos en la preparación y presentación de las cotizaciones. Además, CI se reserva el derecho derechazar todas y cada una de las cotizaciones, si se considera que no cumple con los requisitos deaplicación y/o cumplimiento de los servicios solicitados.
Al preparar su propuesta se deben presentar sus mejores condiciones comerciales y deben incluir losrequisitos generales que se especifican a continuación.

Proceso de selección y evaluación:
El proveedor tendrá que presentar una cotización detallada incluyendo la siguiente información:
1) Carta de cotización, formato sugerido en el “Anexo A”.
2) Ficha técnica completa del modelo.
3) Tres referencias comerciales donde incluya nombre completo, teléfono, correo electrónico dela empresa y persona de contacto.
4) Constancia de situación fiscal del mes en curso.
5) Acta Constitutiva del Negocio6) Poder Notarial
7) Copia del RFC
8) Identificación Oficial del Representante Legal, teléfono y correo9) Indicar y documentar claramente el origen de Manufactura - Los vehículos demotor deben de ser manufacturados en los Estados Unidos para ser elegibles de financiamiento
por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo (USAID). Cabe señalar que “Manufactura
en los Estados Unidos” no es igual o equivalente a “Marca Estadounidense”, por ejemplo: Toyota
hace vehículos que son producidos en su planta en Detroit EE.UU y son “Manufactura
Estadounidense”; la marca Ford produce vehículos en su planta en México y estos vehículos noson elegibles para esta licitación.
10) El vehículo se entregará con la correspondiente calidad del fabricante y según lo establecido enel “Anexo B” (características técnicas) y con su garantía de servicio.
11) Documentación que compruebe su desempeño pasado en abastecimiento de vehículos en
México “Anexo C”.
12) Cotización del equipamiento adicional y/o accesorios como: Tumbaburros, instalación detumbaburros, llantas todo terreno y costo de gestión de permiso de circulación.
13) Establecer claramente la disponibilidad real de los vehículos por adquirir.
14) Presentar la declaratoria de mantener y respetar los precios asignados de la cotización vigente(precio flotilla – especial) hasta la entrega y la facturación.
15) Especificar si sus precios incluyen IVA.
Las ofertas se evaluarán en función de los siguientes criterios:
Estos factores servirán como parámetros estándar contra los cuales se evaluará toda la información eidentificará los factores que los oferentes deben presentar siguiendo los requisitos de esta solicitud decotización. CI México tiene la intención de evaluar las propuestas de los oferentes de acuerdo con lossiguientes criterios de esta solicitud de cotización y adjudicar la compra al Oferente que presente lacotización más receptiva y razonable que ofrezca el mejor valor para CI México.
Área de Evaluación
PrecioTiempo de entrega y respuesta a las llamadas de seguimiento y servicio
Experiencia y Capacidad
Beneficios Adicionales que brindan a CI México

Puntaje50202010* Los beneficios adicionales pueden incluir: entrega de unidades en otras ciudades como Tuxtla Gutiérrez,Chis., Huatulco, Oax., y Mascota, Jal. recoger el automóvil en algún lugar para su servicio / entrega /remolque para hacer vigente la garantía u otras reparaciones. Servicios gratuitos de reparación deartículos sin garantía u otros artículos o servicios que pueden ser beneficiosos para el CI México y que noestán incluidos en los paquetes de los vehículos, y/o gestionar los permisos de circulación.

Su oferta debe elaborarla en español y enviar una copia electrónica que indique el número y título deRFQ, así como la fecha de cierre. La oferta debe enviarse por correo electrónico a la siguiente dirección:
proveedoresmx@conservation.org a más tardar el: 31 de marzo de 2022 (6:00 p.m. Ciudad de México,
hora local de México).

Los oferentes deben cumplir estrictamente con estos plazos. Las fechas pueden ser modificadasa discreción de CI.
Convocatoria emitida:

24 de mayo, 2021 | 15:00 hrs

Fecha límite para preguntas:

31 de mayo, 2021 | 18:00 hrs

Fecha límite:

11 de junio, 2021 | 18:00 hrs

Fecha límite:

21 de febrero, 2022 | 15:00 hrs(extensión) Fecha límite:

31 de marzo, 2022 | 18:00 hrs

Anexo A[En papel membretado]Para:

Conservation International México, S.C.
Departamento de Adquisiciones

A quien corresponda:

Nosotros, los abajo firmantes, estamos interesados en participar y presentar nuestra propuesta técnica yfinanciera en respuesta a la licitación relacionada a la Solicitud de Cotización RFQ, CIMEX-2022-04“Cotización para compra de cuatro vehículos para CI México” de acuerdo con el RFQ recibido y con fecha
de__. Nuestra propuesta financiera adjunta es en la cantidad de pesos y cumple con los requisitos
técnicos de Apéndice B.
Nuestra oferta será vinculante para nosotros sujeto a las modificaciones resultantes de las negociaciones
de la Orden de Compra o Contrato, y hasta la expiración del período de validez de la propuesta financieraque presentamos a Ustedes, es decir, hasta (incluir fecha).
Entendemos que CI México tiene que evaluar las diversas ofertas que reciba y en ningún momento estáobligado a aceptar nuestra propuesta sin antes realizar su proceso de adjudicación en cumplimiento con
regulaciones del Gobierno de los Estados Unidos.

Sinceramente,

Firma autorizada:
Nombre y título del firmante:
Nombre de la empresa:
Dirección, correo electrónico y número de teléfono

Anexo BCARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Referencia
Año
Manufactura
Tamaño/modelo

Motor
Transmisión
Exteriores
Neumáticos

FrenosCompartimiento
pasajeros
Garantías
Características
adicionales

deCaracterísticas Técnicas
Nuevo 2022 o 2023
Los vehículos deben ser armados
preferentemente en Estados Unidos(incluir documentación de soporte)
Camioneta pickup con doble cabina,
bed liner y tapa de la caja. Preferencia:
Ford, Chevrolet, Toyota, Mitsubishi,Nissan)
A partir de cuatro cilindros, gasolina oDiesel de 2.5L a 3.2 L I5 – 4X4
Automática o manual. De preferencia
que no sea doble tracción)
Faros de halógeno y opcional:
tumbaburros
Neumáticos todo terreno para brecha,
terracería y carretera, velocidad
promedio de 80 km/hr.
Llanta de refacción con rin del mismo
tamaño de los neumáticos de uso
diario.
ABS
Doble cabina y aire acondicionado.
Garantía mínima de tres años.
Bolsas de aire para todos los pasajeros.
Tener el vehículo en existencia para
entrega inmediata. Indicar cualquierotra característica adicional no indicadaanteriormente.

Anexo C
RESUMEN DE CAPACIDAD DE REFERENCIA, EXPERIENCIA Y RENDIMIENTO EN EL
PASADO DE LA AGENCIA
Incluya los proyectos que mejor ilustran su experiencia relevante para esta solicitud de oferta oactividades similares, ordenados por orden decreciente de fecha de finalización.
Los proyectos deberían haberse realizado en los últimos tres años (es decir, 2019, 2020 y 2021). Los
proyectos emprendidos en los últimos cinco años se pueden tomar en consideración a discreción delpanel de evaluación.

#123Título del Proyecto yDescripción deActividadesUbicación delProyecto(Ciudad/Estado)

Nombre delCliente yteléfono

Costo delProyecto
en MXN yUSD

¿El Proyecto
se concluyó
en tiempo?
(Si/No)