参加者へのご案内
第 62 回日本肺癌学会学術集会は，現地開催と WEB 開催を併用したハイブリッド方式で開催いたします．
現地開催にあたりましては，以下の感染対策を行います．ご来場いただく皆様におかれましては，ご確認いただき，感染拡大防止にご協力くださいますようお願い申し上げます．
1．検温，健康状態申告書の提出など入場時の対策
2．消毒，換気の徹底
3．席数の調整，会場の混雑状況による入場制限など施設や会場内でのソーシャルディスタンス確保と感染予防※詳細はホームページで随時ご案内いたします．
＜ハイブリッド形式での開催について＞・プログラムは一部を除き，現地で開催いたします．
＊現地開催のないセッション：患者・家族向けプログラム（PAP）
・全セッションを会期中ライブ配信いたします．
＊「教育講演」は会期後 2 週間程度（12 月上旬予定〜）オンデマンド配信を行います．
＊一部対象外となるセッションがございます．

1．参加受付
事前参加登録期間：2021 年 9 月 22 日（水）〜11 月 25 日（木）まで＊登録後も，現地参加，WEB 参加はいつでも変更できます．
また，現地参加をご選択いただいた場合も，WEB 視聴用の ID は発行されます．
＊現地参加の方は，当日会場での混雑を避けるため，原則事前参加登録でのご登録をお願いいたします．
詳細はホームページ「参加登録 URL：http://conference.haigan.gr.jp/62/html/reg/pre.html」をご参照ください．
【現地参加の方】
事前参加登録 2021 年 9 月 22 日（水）〜11 月 25 日（木）当日参加登録 2021 年 11 月 26 日（金）〜11 月 28 日（日）受付場所：パシフィコ横浜ノース 1F
日時：11 月 26 日（金）8：00〜18：00
11 月 27 日（土）7：20〜18：40
11 月 28 日（日）7：20〜16：00
・「健康状態申告書」のご提出，サーモセンサーによる各日ごとの検温にご協力をお願いいたします．
・現地参加の方も WEB 視聴が可能です．参加登録（参加費のお支払い）完了後に，ご登録されたメールアドレス宛てに自動送信される「参加登録完了のご連絡」メールにて，WEB 視聴に必要な ID，パスワードをご案内いたします．
・ネームカードは学術集会当日に，「参加登録受付」にて発行いたします．
・参加証明書および領収証は，参加登録後，マイページよりご自身で発行となります．必ず参加登録
後，ご自身で出力してください．
【WEB 参加の方】
事前参加登録 2021 年 9 月 22 日（水）〜11 月 25 日（木）当日参加登録 2021 年 11 月 26 日（金）〜11 月 28 日（日）・参加登録（参加費のお支払い）完了後に，ご登録されたメールアドレス宛てに自動送信される「参加登録完了のご連絡」メールにて，WEB 視聴に必要な ID，パスワードをご案内いたします．
・参加証明書および領収証は，参加登録後，マイページよりご自身で発行となります．必ず参加登録後，ご自身で出力してください．

―4―2．参加費
カテゴリー支払方法
会員

現地参加 事前参加登録費

現地参加 当日参加登録費

WEB 参加 事前参加登録費

WEB 参加 当日参加登録費

クレジット決済のみ

現金/クレジット決済￥15,000￥17,000

医師/企業等
メディカルスタッフ（準会員）￥ 3,000￥ 5,000

医師/企業等￥20,000￥25,000

非会員 メディカルスタッフ￥ 4,000￥ 6,000￥17,000￥19,000

無料

無料

卒後 3 年以上 5 年以内の医師
学生（医学部生および他学部生と卒後 2 年以内の研修生）

本会では，紙媒体でのプログラム抄録集の販売はございません．
※会員種別及び会員番号のご確認は，日本肺癌学会にお問合せください．
※学生の方は学生証等のコピー，卒後 2 年以内の研修医（初期研修医）の方は研修医証明書の提出が必要です．研修医証明書の書式はホームページからダウンロードできます．
※会場内では必ずネームカードに所属・氏名をご記入のうえ，ご着用ください．
※ネームカードの再発行はできませんのでご了承ください．
3．全員懇親会
本会では全員懇親会を中止とします．
4．年会費・新入会受付
学術集会における筆頭演者，共同発表者は，原則として会員に限られています．
未入会の場合は，日本肺癌学会ホームページをご参照の上，至急入会手続きを行ってください．
お問合せ先：日本肺癌学会 事務局
TEL：03-6225-2776 FAX：03-3272-8655
E-mail：office@haigan.gr.jp
尚，学術集会会場での新規入会も受付けておりますが，ソーシャルディスタンス確保と感染予防のためにも学術集会に間に合うよう，早めのお手続きをお願いいたします．
また，年会費のお支払いも受付けておりますが（現金のみ），できる限り会場でのお支払いは避け振込
票にてお願いいたします．
会期中の受付場所：パシフィコ横浜ノース 1F
5．総会
今回の学術集会中には開催しません。
6．スポンサードセミナー
入退場，資料・お弁当等の配布は，感染対策を講じた上で行いますのでご協力をお願いいたします．
ライブ配信を行うセミナーは，WEB 参加の方は事前予約なしで視聴できます．
・ランチョンセミナーへ現地参加される方
ランチョンセミナーへ現地参加ご希望の方は，事前にランチョンセミナー整理券をお受け取りください．ランチョンセミナーは 1 人につき 1 日 1 セミナー分の整理券を発券いたします．各セミナー共，数に限りがございますので，あらかじめご了承ください．整理券はセミナー開始時点で無効となります．
整理券は下記 2 種類の方法で取得できます．整理券発行の際は学会参加証が必要です．

―5―【方法 1】学術集会の会場に設置した発券機での申込
場
所：パシフィコ横浜ノース 1F
発券方法：学会参加証の QR コードを学術集会会場内の発券機にかざし，整理券の当日申込を行ってください．印刷された整理券を該当セミナー会場前で提出してください．
【方法 2】MICEnavi アプリを利用したオンライン申込
発券方法：アプリの「ランチョンセミナー整理券 取得・整理券表示はこちら」ボタンから，学会参加証の QR コードを読み取り，整理券の当日申込を行ってください．
インターネットにつながる環境であれば，学術集会会場以外の場所でも申込可能です．
申込完了後，画面上に表示された整理券（e チケット）を該当セミナー会場前受付で提示してください．
ランチョンセミナー整理券・e チケット受付場所

受付開始時間

受付終了時間【方法 1】発券機申込 【方法 2】オンライン申込【方法 1・2】

11 月 26 日（金）

8：00

12：10

11 月 27 日（土）

7：20

11：40

11 月 28 日（日）

7：20

11：40

※おひとり 1 日 1 枚のみ受け取り可能です．
※【方法 1】【方法 2】のいずれかで整理券の申込を行ってください．
※発券する整理券は当日開催分のみとなっております．整理券がなくなり次第，発券は終了いたします．
※セミナー会場には整理券をお持ちの方を優先的にご案内いたしますが，整理券をお持ちの方でもセミナー開始時間までにご入場されない場合，その整理券は無効となります．
※MICEnavi アプリのダウンロードにつきましては，本学術集会ホームページをご確認ください．
●ランチョンセミナー
日時：11 月 26 日（金）12：40〜13：30
11 月 27 日（土）12：10〜13：00
11 月 28 日（日）12：10〜13：00※ランチョンセミナーは 1 人につき 1 日 1 セミナー分の整理券を発券いたします．
各セミナー共，数に限りがございますので，あらかじめご了承ください．
※整理券はセミナー開始時点で無効となります．
●モーニングセミナー
日時：11 月 27 日（土）7：30〜8：10
11 月 28 日（日）7：30〜8：10※整理券はございませんので，参加希望者はセミナー会場に直接お越しください．
●イブニングセミナー
日時：11 月 26 日（金）18：00〜18：50
11 月 27 日（土）18：40〜19：30※整理券はございませんので，参加希望者はセミナー会場に直接お越しください．
●スイーツセミナー
日時：11 月 26 日（金）14：40〜15：30※整理券はございませんので，参加希望者はセミナー会場に直接お越しください．
7．スポンサードシンポジウム
日時：11 月 26 日（金）10：40〜12：10，17：00〜18：30
11 月 27 日（土）17：00〜17：50，17：20〜18：50※整理券はございませんので，参加希望者はシンポジウム会場に直接お越しください．

―6―8．企業展示
日時：11 月 26 日（金）9：00〜18：00
11 月 27 日（土）8：30〜18：00
11 月 28 日（日）8：30〜16：00
会場：パシフィコ横浜ノース 1F
感染対策のため，混雑状況による入場制限や，飲料提供の制限を行いますので，ご協力をお願いいたします．
9．クローク
日時：11 月 26 日（金）8：00〜18：00
11 月 27 日（土）7：20〜18：40
11 月 28 日（日）7：20〜16：30
会場：パシフィコ横浜ノース 1F
10．PC 発表データの受付（現地参加の演者の方）
セッション開始 30 分前までに，PC センターにてデータ受付を行ってください．
翌日の発表データの受付も可能です．
データの事前登録の有無にかかわらず，演者の先生は必ず PC 受付を行ってください．
受付時間：11 月 26 日（金）8：00〜18：00
11 月 27 日（土）7：20〜18：40
11 月 28 日（日）7：20〜16：00
受付場所：PC センター（パシフィコ横浜ノース 3F フォワイエ）11．会期中の問合せ先（11 月 26 日（金）〜11 月 28 日（日））会期中の問い合わせ先は，学術集会ホームページに掲載いたします．
12．託児所のご案内
本会では託児室の設置は行いませんので予めご了承ください．
託児サービスのご利用を検討されていた参加者の方には，ご不便・ご迷惑をおかけいたしますが，ご理解いただけますようお願いいたします．
13．施設内のインターネット環境について
会場内で Wi-Fi データ通信がご利用いただけます．
※一部の場所や回線状況によっては繋がりにくい場合がございますのでご了承ください．
14．プログラム・抄録検索＆スケジュール登録についてご自身のスマートフォンや PC を使ってプログラム検索やスケジュール登録が行える「MICE navi」
サー
ビスをご利用いただけます．
【ご利用パスワード】62haigan【公開日】11 月中旬から下旬頃公開予定※詳細は学術集会ホームページにてご案内します．
15．その他
1）会場内はすべて禁煙です．
2）会長の許可のない掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします．

―7―