特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
23

評価書名
こども医療費の助成に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
白河市は、こども医療費の助成に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言す
る。
特記事項

なし

評価実施機関名
福島県白河市長
公表日
令和5年2月13日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

こども医療費の助成に関する事務
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年５月３１日法律第２７号）第９条第２項、白河市こども医療費の助成に関する条例（平成２２年白河市条例第７号）及び白河市こども医療費助成に関する条例施行規則（平成２７年３月３１日白河市規則第２０号）に基づき、受給資格の認定申請、受給資格認定事項の異動に関する届出、医療費の支給申請及びこれらの事務に付随する事務等を行うのあたり、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関は保有する特定個人情報について情報連携を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。

１．こども医療システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
こども医療費支給ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年５月３１日法律第２７号）第９条第２項
２ 白河市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例第４条第１項
３ 白河市こども医療費の助成に関する条例（平成２２年白河市条例第７号）
４ 白河市こども医療費助成に関する条例施行規則（平成２７年３月３１日白河市規則第２０号）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年５月３１日法律第２７号）第１９条第１４項

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部ここども未来室 こども支援課 子育て支援係②所属長の役職名

こども支援課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先

郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども支援課 子育て支援係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども支援課 子育て支援係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成29年4月1日

５．評価実施機関における担当部署①部署

保健福祉部こども未来室こども育成課

保健福祉部こども未来室こども支援課

事後

機構改革

平成29年4月1日

５．評価実施機関における担
当部署②所属長

課長 斎藤 博秀

課長 関 稔

事後

人事異動

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

郵便番号961-8602
郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども 白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども育成課 給付係
支援課 支援係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：E-mail：kodomoikusei@city.shirakawa.fukushima.jp
kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

機構改革

郵便番号961-8602
郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども 白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども育成課 給付係
支援課 支援係８．特定個人情報ファイルの取平成29年4月1日
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
扱に関する問合せ
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：E-mail：kodomoikusei@city.shirakawa.fukushima.jp
kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

機構改革

事後

対象人数の減少による事後取扱者数減少による

事後

人事異動

事後

機構改革

事後

機構改革

平成29年4月1日

変更前の記載Ⅱしきい値判断項目 １．対象
3）1万人以上10万人未満
人数
Ⅱしきい値判断項目 ２.取扱
令和2年6月10日
者数
令和2年6月10日

令和3年4月1日 ５②所属長

変更後の記載２）1,000人以上1万人未満
点
令和2年6月1日時点

令和2年6月1日時

課長 関 稔
課長 大野 隆郵便番号961-8602
郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども 白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども支援課 支援係
支援課 子育て支援係
７．特定個人情報の開示・訂
令和3年4月1日
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
正・利用停止請求
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp
kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp
郵便番号961-8602
郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども 白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども支援課 支援係
支援課 子育て支援係
８．特定個人情報ファイルの取令和3年4月1日
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
扱に関する問合せ
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp
kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

提出時期

提出時期に係る説明