第４回

新・庁舎、図書館建設町民委員会議事概要

１日時：令和５年７月２８日（金）２場所：開発センター

午後２時～４時

２階会議室

３出席者：（委員）飯田照義委員、梅田忠弘委員、田中優次委員、辻本悦男委員、内藤博男委員、本山律子委員、森田五保利委員 （五十音順）（事務局）溝口副町長、森川総務財政課長、
飯田教育委員会事務局長、山品公共建築整備室長、
岩野公共建築整備室主事（オブザーバー）香山建築研究所２名

開会
副町長挨拶
説明事項
・経過報告
・事業計画
意見交換
・施設の利用に関する意見交換
説明事項
・今後の展開について
閉会○事務局
定刻となりましたので、ただ今から町民委員会を開催させていただきます。本日、委員の皆様方には、大変お忙しい中をご出席いただきまして、誠にありがとうございます。
なお、川上先生におかれましては、所要のためご欠席となりましたが、事務局進行で進めてもらえればよろしいとのご意見をいただきましたので、委員会はそのまま開催させていただきます。
それでは、はじめに溝口副町長よりご挨拶を申しあげます。
副町長あいさつ○事務局
今回は、建物の設計をお願いしている香山建築研究所がアドバイザーとして同席しているほか、町民の方、マスコミの方の傍聴も許可しております。
また、池田チャンネルも会議の模様を撮影させていただきます。

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それでは、今回の会議の進め方ですが、次第２、経過報告、次第３、事業計画説明につきましては、事務局よりの説明とさせていただきます。
次第５、施設の利用に関する意見交換につきましては、皆様の後方にあります
模型等を使いながら、どのような視点からこのような居室の配置にしてあるかの説明をさせていただくとともに、委員の皆様からも、図書館と公民館、そして庁舎が融合したこの施設で、町民の各種活動や交流、学びなどが、充実したものとなるために、どのような仕掛けや仕組みが必要か、また、どのようにこの施設を活用すると効果的かについてご意見を頂きたいと考えております。
それでは、次第２、経過報告についてと次第３、事業計画について説明させていただきます。一方的な説明となりますが、ご了承願います。
（次第２）資料№１をお願いいたします。
それでは、次に、事業計画説明に入らせていただきます。
（次第３）資料№２をお願いいたします。
事務局説明
それでは、ただ今の説明について、何かございましたら、ご発言をお願いします。いかがでしょうか。
（委 員）６月議会においての議員からの意見を教えて欲しい（事務局）専用議場がなく多目的ホールと兼用すること、委員会室もなく大会議室兼用することを説明し、ご理解いただいたと考えている。
（委 員）７月の区長会での区長からの意見は何かあったか。
（事務局）区長会からは特になかった。
（委 員）議場を多目的ホールと兼用することは経費削減の面からよいと思う。
（事務局）ホールの使い方について、資料により説明。
（委 員）用地取得は発生するのか。
（委 員）大きな柱は、集成材を使用するのか。
（事務局）駐車場に関しては、新規で用地取得をこれからする。
梁に関して断面の寸法の大きい所は集成材を使用する材は杉である。
（委 員）ほっとプラザの車庫は残るのか？
（事務局）残る。
（委 員）宿直業務はどうするのか？
（事務局）宿直は行う。
（委 員）ホールは正面以外からも入れるのか。
（事務局）入れる。
（委 員）イベント時の控え室は？
（事務局）議員控室や会議室を利用する。
（委 員）現時点でのハード面の構想はすべて決まってしまっているのか。

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もしそうならこれからはソフト面のみの議論になるが。
（事務局）大きな形（Ｔ字）は変更できない。中の配置は構造上必要な壁や柱の変更は難しいが、まだ検討の余地がある。
（委 員）以前の会議から言っているがほっとプラザと新庁舎との地面高が違うのが利用の面で不便。また、同じ建物内で本当のワンストップでできるようになるとよいと思う。
（委 員）バイオマスボイラー建設予定地にある公社のハウスはどうなるのか。
（事務局）池田分校横の町有地（ダム事業者宿舎）に園芸振興地として、移転する計画である。
（委 員）ゾーンＢは、川の駅構想のエリアか？
（事務局）川の駅の具体的な計画はない。
バイオマス施設完成後は視察が増えることが考えられるため、少し整備する必要はあると思う。
（委 員）交流会館の什器は？
（事務局）住民引き取り会などを行うか検討中。
（委 員）外に、平屋でもいいので倉庫をつくるとイベント時に運ぶのが楽になる。
（事務局）池田分校が、池田町のものになるので、そちら（体育館）を活用できればと思う。
（委 員）炊き出しをするスペースはあるか。
（事務局）ほっとプラザのデイサービスの施設を使用すると思う。
防災機能については、駐車場にマンホールトイレを設置する予定（委 員）職員が食事をしたり、休憩したりする場所はあるのか。
（事務局）中会議室を利用できればと考えている（通常の会議室との兼用）（委 員）執務室側には、畳はないか。
（事務局）更衣室に３畳ほどの小上がりをつくる予定。
（委 員）屋根雪の対応について。
（事務局）軒の鋼板部分については、積雪があった場合は雪下ろしをする予定である。積雪３ｍまでは対応できる。
○事務局
次に、（次第４）施設の利用に関する意見交換に入らせていただきます。
恐れ入りますが、委員の皆様は模型の周りにお集まりください。
事務局説明
模型を指しながら概要説明〇全体的な説明（Ｔ字建物の意味、越屋根、瓦・鋼板、除雪動線、車庫、バイオマス予定地）〇図書館・ホールの説明

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では、皆さんからご意見を頂きます。
ご発言がございましたら、お願いいたします。
（委 員）ホールで文化祭やイベントを行う場合の控室は。
（事務局）ホールの両サイドに幕を付けることで通路としての空間を確保する。
（委 員）平屋で面積が広いため、セキュリティが心配。
（委 員）多目的ホールの横のスペースも利用できるなら、「ビアガーデン」は面白いのでは。
（委 員）教育委員会は執務場所を分離させずに、同じ場所にいた方がよいのでは。
（委 員）閲覧スペースの正面が駐車場よりも川を見る方がよいのでは（風景的に）。
（事務局）当初は大会議室が駐車場側であったが、議会の機能性を優先した。
（本会議場として使用するホールに近い）（事務局）図書館側の利用者数を上げるのにはどうしたよいか。
（委 員）公民館活動を活発にするには、公民館主事がいるとよいのではないか。
（委 員）わいわいがやがやな図書館がよいと思う。
役場に行くついでに図書館に寄るイメージでできるとよい。
（委 員）料理教室ができるとよいと思う。手芸教室も個人的に活動している日が多いため公民館の中で集まってできるとよい。
（委 員）公民館の名前が全面的に出たネーミングにするとよいのでは。
（委 員）「池田学」事業がここ数年できていない。図書館側に風除室があるため、外からの出入りが出来る。野外での活動と図書館公民館をうまくつなぐイベント等ができればよいのではないか。
（委 員）大会議室が閲覧室と児童図書室の間にあると、図書館公民館としてのまとまりに欠けるので、大会議室をロビー側に配置できるとよいのでは。
（オブザーバー）大会議室の扉を工夫することで、一体感を出すことができると思う。
それでは、次第５、今後の展開についてですが、今回使用した模型につきましては、交流会館に展示しておきますので、一般の方にもご覧いただき、ご意見等があればお聞きしたいと考えております。
そして、９月には、ブックアンドコミュニティセンター「ツドエル」をオープンいたします。そこでの経験を新施設に活かしていくこととしております。
また、あそびハウスでは融雪機能付き太陽光発電設備の実証事業にも取り組んでまいります。
そして、この町民委員会につきましては、今回で終了とさせていただきますが、何かお気づきの点等がございましたら、お知らせください。今後ともよろしくお願いいたします。

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それでは最後に副町長よりお礼を申し上げます。
副町長あいさつ図書館と公民館との融合は言うのは簡単であるが実際行うには難しい。今後いい形にできるとよいと思っている。
交流会館に模型を展示するので、自分だったら「ここでこのように使用したい」という意見をいただきたい。お知り合いの方も伝えてほしい。
○事務局
皆様方には、大変お忙しい中、貴重なご意見をいただきまして、誠にありがとうございました。今後も、ご意見・ご指導の程よろしくお願いいたします。
以上を持ちまして、新庁舎図書館建設町民委員会を終了させていただきます。
ありがとうございました。
会議終了

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