Privacybeleid
1. Over dit privacybeleid
Dit privacybeleid is van toepassing wanneer u onze websites, apps en andere diensten,
waaronder evenementen, die verwijzen of linken naar dit privacybeleid (elk hierna te noemen
een “Dienst”) bezoekt of gebruikt. Dit privacybeleid kan aangevuld worden met aanvullendeprivacyverklaringen, voorwaarden of kennisgevingen die worden verschaft in bepaalde delen vande Dienst of tijdens onze interactie met u.
Ongeacht eventueel gebruikte merknamen op de website is de rechtspersoon LexisNexis RiskSolutions Group die eigenaar of beheerder is van de Dienst, zoals in dit beleid aangegeven, deeerste verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens die verstrekt worden aan, ofverzameld worden door of voor, de Dienst. U kunt in alle gevallen contact met ons opnemen via
het onderstaande adres.
2. Gegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen gegevens over u op drie manieren: rechtstreeks op basis van uw input, via detechnieken van de Dienst en uit bronnen van derden. Bij evenementen kunnen uw gegevens ook
verzameld worden uit registratieformulieren, scanners van badges/visitekaartjes, en andere aan
het evenement gerelateerde applicaties.
2.1 Gegevens die u aan ons verstrekt
De soorten persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen zijn afhankelijk van dewijze waarop u interactie met ons en de Dienst hebt en omvatten onder andere:
••
••
•

•

Contactgegevens, waaronder uw naam, e-mailadres, gebruikersnaam op sociale media,
postadres en telefoonnummer;
Inloggegevens van uw account, zoals gebruikersnamen en wachtwoorden, wachtwoord
hints en soortgelijke beveiligingsgegevens;
Andere account- of evenementregistratie en profielgegevens, zoals opleidings- en
beroepsachtergrond en foto, en ten behoeve van evenementen uw dieetwensen en
toegankelijkheidseisen;
Betalingsgegevens, zoals een creditcard of rekeningnummer;
Opmerkingen, feedback en andere informatie die u aan ons verstrekt, waaronder
gegevens van zoekopdrachten en vragen of informatie die u aan de klantenservice
toezendt; en/of
Interesses en communicatievoorkeuren, waaronder voorkeurstaal.

2.2 Gegevens uit gebruik van de Dienst
De Dienst verzamelt automatisch gegevens over hoe u en uw apparaat interacteren met deDienst, waaronder:•Gegevens van uw computer, apparaat en verbinding, zoals IP-adres, browsertype en versie, besturingssysteem en andere geïnstalleerde software op uw apparaat, mobiele••

platform, unieke apparaat id en andere technische id’s, foutmeldingen enprestatiegegevens;
Gebruiksgegevens, zoals de door u gebruikte functies, de door u geselecteerde
instellingen, URL clickstream gegevens, waaronder datum- en tijdsaanduiding, en
verwijzende- en uitgangspagina’s, en pagina’s die u bezocht hebt of waarnaar u gezocht
hebt in de Dienst; en/of
Voor Diensten met locatieherkenning; de regio, stad of plaats waar uw apparaat zichbevindt teneinde u relevantere content te bieden voor waar u zich ter wereld bevindt.

Wij verzamelen deze gegevens via onze servers en het gebruik van cookies en anderetechnologieën. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen en andere middelen. Indien uechter bepaalde cookies blokkeert, kan het zijn dat u zich niet kunt registreren, inloggen of
toegang kunt krijgen tot bepaalde onderdelen van de Dienst of niet meer volledig gebruik kunt
maken van de Dienst. Voor meer informatie gaat u naar de cookieverklaring van de Dienst.
2.3 Gegevens uit andere bronnen
Wij kunnen ook persoonsgegevens over u verkrijgen van onze groepsmaatschappijen en vanandere derden, waaronder:•••••

De beheerders van de organisatie waar u werkzaam bent of waarbij u betrokken bent om
uw toegang tot het abonnement van de organisatie op de Dienst te activeren en beheren;
Sociale netwerken, wanneer u toestemming verleent om op één of meer netwerken
toegang te krijgen tot uw gegevens;
Onze dienstverleners die ons helpen een locatie te bepalen op basis van uw IP-adres om
de Dienst aan uw locatie aan te passen;
Partners met wie wij co-branded diensten aanbieden, gezamenlijke marketingactiviteitenof sponsoring en organisatie van evenementen uitvoeren; en/of
Openbaar verkrijgbare bronnen en leveranciers van gegevens van wie wij gegevens
verkrijgen om de informatie die wij hebben te valideren of aan te vullen.

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken
Afhankelijk van de wijze waarop u met ons en de Dienst interacteert, gebruiken wij uw
persoonsgegevens om:
••
••

•
•

Uw toegang tot en gebruik van de Dienst aan te bieden, te activeren en te beheren;
Een verzoek, bestelling, download, abonnement of andere transactie te verwerken en uit
te voeren (waaronder voor het verwerken van betalingen);Technische ondersteuning, productondersteuning en andere ondersteuning te bieden en tehelpen de Dienst werkend en veilig te houden;
De Dienst en onze andere producten en diensten uit te breiden en te verbeteren en nieuwe
producten, diensten en voordelen te ontwikkelen;
U op maat gemaakte content en andere persoonlijke instellingen aan te bieden teneindede Dienst relevanter te maken voor uw interesses en geografisch gebied;
Te reageren op uw verzoeken, vragen, opmerkingen en zorgen;

•
•
••••

U te informeren over wijzigingen, updates of andere aankondigingen met betrekking tot
de Dienst en onze andere producten en diensten;
Gerichte reclame, promotieberichten, kennisgevingen en andere informatie te leveren met
betrekking tot de Dienst, uw interesses en andere producten;
Voor evenementen: om uw beroepsmatige gegevens toe te voegen aan brochures, badges,pasjes, tafelkaartjes, gastenlijsten, tafelschikkingen en netwerkportals voor dedeelnemers, en indien van toepassing voor het vermelden van sprekers en
panelvoorzitters;
U uit te nodigen om deel te nemen aan gebruikerstesten en enquêtes voor gebruikers en
aan loterijen, wedstrijden en soortgelijke promotieacties;
Gebruikstrends te identificeren en data-analyse te ontwikkelen, waaronder ten behoeve
van onderzoek, audit, rapportage en andere bedrijfsprocessen, inclusief het bepalen vande effectiviteit van onze promotiecampagnes en het evalueren van onze bedrijfsprestaties,of op andere manieren volgens een overeenkomst met klanten; en/of
Te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen en onze
overeenkomsten af te dwingen.

Indien u een beheerder bent van een organisatie met een abonnement op de Dienst zullen wij uw
details gebruiken om met u te communiceren over het abonnement en aanverwante diensten van
uw organisatie. Indien u ons contactgegevens van uw collega’s verstrekt, kunnen wij contact
opnemen met die personen met mededelingen over de Dienst, waarin eventueel naar u verwezen
zal worden.
4. Delen van uw gegevens
4.1 Uw organisatie
Wanneer u toegang krijgt tot de Dienst via een abonnement dat beheerd wordt door uw
organisatie kunnen uw persoonsgegevens en bepaalde gebruiksgegevens die via de Dienst
verzameld zijn toegankelijk zijn voor of gedeeld worden door de door uw organisatie
gemachtigde beheerders ten behoeve van gebruiksanalyse, abonnementenbeheer en -naleving,kostentoerekening en budgettering per afdeling.
4.2 Applicatie van licentiegever
Wanneer u toegang krijgt tot een applicatie van een derde op de Dienst via een
licentieovereenkomst met de licentiegever van die applicatie zullen de persoonsgegevens dierelevant zijn voor die applicatie van derden worden gedeeld met de licentiegever daarvan, zodat
deze u toegang kan geven tot de applicatie volgens de voorwaarden van zijn
licentieovereenkomst en privacybeleid.
4.3 Onze verwerkers
Afhankelijk van de geboden Dienst delen wij informatie met:•Onze gelieerde ondernemingen, handelsnamen en divisies binnen de LexisNexis Risk
Solutions Group (klik hier voor een lijst) en met bepaalde maatschappijen van de RELXGroup die technologie, klantenservice en andere gedeelde dienstenfuncties leveren; en/of•

Onze dienstverleners, leveranciers, agenten en vertegenwoordigers, inclusief maar niet
beperkt tot editors, betalingsverwerkers, klantenservice, e-mail providers, IT providers,
postbedrijven en vervoersbedrijven, aanbieders van de locatie en andere ingeschakeldeorganisatoren van het evenement ter plaatse, waaronder bijvoorbeeld trainers, cateraars,
beveiligers en drukkers van badges en brochures;om de gegevens voor ons te verwerken op basis van onze instructies en ingevolge dit
privacybeleid en andere eventueel toepasselijke maatregelen voor vertrouwelijkheid enveiligheid.
4.4 Uw keuzes
Wij delen uw persoonsgegevens met onze groepsmaatschappijen en met sponsors, joint venture
partners en andere derden, waaronder entiteiten voor wie wij optreden als agent, licentienemer,
applicatie host of uitgever, die u informatie willen toezenden over hun producten en diensten dieinteressant voor u kunnen zijn, zoals bepaald door uw keuzes en bij het beheren van uwcommunicatievoorkeuren en andere instellingen.
De Dienst kan u toestaan om persoonsgegevens, opmerkingen, materiaal en andere content teplaatsen en te delen. Alle bijdragen die u openbaar maakt, kunnen worden verzameld en gebruikt
door anderen, kunnen indexeerbaar zijn door zoekmachines, en kunnen mogelijk niet worden
verwijderd. Wij raden u aan voorzichtig te zijn met het openbaar maken van persoonsgegevens
in deze openbare delen.
4.5 Juridische redenen
Wij maken uw persoonsgegevens ook openbaar indien wij te goeder trouw menen dat die
openbaarmaking noodzakelijk is om:•te voldoen aan toepasselijke wetgeving, regelgeving, een gerechtelijke procedure of een
andere juridische verplichting;• veiligheidsproblemen, fraude of technische problemen op te sporen, te onderzoeken en tehelpen voorkomen; en• de rechten, eigendommen en veiligheid van LexisNexis Risk Solutions Group, onze
gebruikers, werknemers en anderen te beschermen;
en in het kader van een zakelijke transactie, zoals een overdracht van activa aan of overname
door of fusie met een ander bedrijf.
5. Uw communicatievoorkeuren
U kunt uw communicatievoorkeuren en andere instellingen aanpassen en beheren op het moment
dat u zich registreert bij de Dienst door de eigenschappen en voorkeuren van uw account teupdaten, door gebruik te maken van het “opt-out” of afmeldmechanisme of andere middelen dieworden aangeboden in de mededelingen die u ontvangt, of door contact met ons op te nemen via
het onderstaande adres.

6. Toegang tot en bijwerken van uw informatie
6.1 Uw account
De Service kan geregistreerde gebruikers op elk moment direct toegang geven tot hun
accountinformatie en deze bekijken en bij het inloggen correcties of updates aanbrengen. Het upto-date houden van dergelijke informatie is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de gebruiker.
Geregistreerde gebruikers kunnen hun account ook rechtstreeks via de Service sluiten of door
contact op te nemen met de klantenservice van de Service.
6.2 Uw rechten
U hebt onder bepaalde privacy- en gegevensbeschermingswetten het recht om kosteloos het
volgende aan te vragen:• toegang tot en correctie of verwijdering van uw persoonlijke gegevens;• beperking van onze verwerking van uw persoonlijke gegevens, of om bezwaar te maken tegenonze verwerking; en• overdraagbaarheid van uw persoonlijke gegevens.

Neem contact met ons op als u een van deze rechten wilt uitoefenen. We zullen op uw verzoek
reageren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Om uw privacy en veiligheid tebeschermen, kunnen we u vragen om uw identiteit te verifiëren.

Toegang tot persoonlijke informatie die LexisNexis Risk Solutions Group verzamelt uit
openbare registers en andere bronnen om aan organisaties te verstrekken, is onderworpen aan de
toepasselijke wetgeving en onze verwerkingsverklaringen.

7. Gegevensbewaring
Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als dit noodzakelijk is om de Dienst te verstrekken ende transacties uit te voeren die u verzocht hebt, en voor andere essentiële doeleinden, zoals
voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, het bijhouden van zakelijke en financiëleadministratie, het oplossen van geschillen, het op peil houden van beveiliging, het opsporen envoorkomen van fraude en misbruik en het afdwingen van onze overeenkomsten.

8. Privacy van kinderen
Wij verzamelen niet welbewust gegevens van kinderen onder de 13 jaar en richten de Dienst niet
welbewust op kinderen onder de 13 jaar.
9. Gegevensbeveiliging
Wij gebruiken een verscheidenheid aan administratieve, fysieke en technischeveiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te helpen beveiligen.
10. Locaties van verwerking
Uw persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt in uw regio of in een ander land
waarin LexisNexis Risk Solutions Group groepsmaatschappijen en onze dienstverleners servers
en faciliteiten hebben, waaronder in Australië, Ierland, Nederland, het Verenigd Koninkrijk en de
Verenigde Staten. Wij nemen maatregelen, waaronder via onze contracten, om te garanderen dat
de gegevens beschermd blijven ongeacht waar ze zich bevinden, op een wijze die consistent ismet de vereiste beschermingsnormen volgens de toepasselijke wetgeving.
Bepaalde bedrijven hebben enkele van hun diensten gecertificeerd onder het EU-U.S. en
Zwitserland-U.S. Privacy Shield Framework op de wijze als bepaald door het Amerikaanse
Ministerie van Handel. U vindt het Privacy Shield Notice hier en van FlightStats hier. Voor meer
informatie over het Privacy Shield programma en om de certificering van deze bedrijven in tezien gaat u naar www.privacyshield.gov.
11. Gronden voor de verwerking
Wanneer wij van u persoonsgegevens verzamelen binnen het kader van Europesegegevensbeschermingswetten doen wij dit (a) met uw toestemming; (b) indien noodzakelijk om
de Dienst te verlenen, een transactie uit te voeren of anderszins een contract met u of op uw
verzoek uit te voeren alvorens een contract aan te gaan; (c) indien noodzakelijk om te voldoen
aan een wettelijke verplichting; (d) indien noodzakelijk voor de uitvoering van een taak van
algemeen belang; en/of (e) voor zover noodzakelijk voor het voldoen aan onze gerechtvaardigdebelangen als hieronder omschreven, behalve waar onze belangen moeten wijken voor uw
privacyrechten. Voor zover wij ons beroepen op uw toestemming voor de verwerking vanpersoonsgegevens hebt u te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken, en voor zover
wij ons beroepen op gerechtvaardigde belangen hebt u het recht om bezwaar te maken.
Onze gerechtvaardigde belangen zijn de volgende: onze producten leveren aan onze klanten en
hun eindgebruikers; fraude opsporen of voorkomen; het beschermen van de veiligheid van onzesystemen, klanten en gebruikers; het verder ontwikkelen van onze producten; het bedrijven van
direct marketing; het runnen van ons bedrijf (door de verwerking van betalingen/facturen en het
uitvoeren van kredietcontroles op klanten, leveranciers en potentiële klanten, het uitvoeren vanverkoopmanagement, en management van klantenrelaties en leveranciers, en het incidenteel
verwerken in onze back office voor deze doeleinden); om onze klanten in staat te stellen tevoldoen aan wettelijke verplichtingen; om klantenservice en ondersteuning te verlenen; of om tevoldoen aan onze andere gerechtvaardigde belangen zoals hiervoor omschreven.
12. Uw rechten
Ingevolge Europees recht en bepaalde andere wetten voor privacy- en gegevensbescherming hebt
u het recht om kosteloos te verzoeken:••••

om toegang tot, correctie van of verwijdering van uw persoonsgegevens,dat wij onze verwerking van uw persoonsgegevens staken of beperken;
om een kopie van uw persoonsgegevens (het recht op gegevensoverdraagbaarheid), enom
te allen tijde bezwaar te maken tegen het verwerken van persoonsgegevens die op u
betrekking hebben voor doeleinden van rechtstreekse marketing.

Mocht u een van deze rechten willen uitoefenen, neemt u dan contact op met ons via het
onderstaande adres. Wij zullen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op uw
verzoek reageren. Ter bescherming van uw privacy en veiligheid kunnen wij van u vragen om
uw identiteit te mogen controleren.

13. Wijzigingen
Wij zullen dit privacybeleid van tijd tot tijd updaten. Alle wijzigingen zullen op deze pagina
worden geplaatst met een aangepaste datum van de herziening. In geval wij wezenlijkewijzigingen aanbrengen zullen wij hiervan kennisgeving doen via de Dienst of op een anderewijze.
14. Contact
Indien u vragen, opmerkingen of verzoeken hebt over dit privacybeleid of onze verwerking vanuw gegevens, neem contact op met:
Data Protection Officer
LexisNexis Risk Solutions Group
Global Reach
Dunleavy Drive
Cardiff CF11 0SN
UKDPO@lexisnexisrisk.com
Laatst bijgewerkt: 10 mei 2021