CONVOCATORIA PROVEEDORES PREFERENTES

Términos de referencia contratación de servicios de Agencia de Viaje
Periodo calendario: 2023 - 2025
RFP: CI-FY24-002

Acerca de la organización:
Conservation International es una organización internacional con presencia en México, cuya misión es
promover la sostenibilidad en áreas prioritarias debido a su rica biodiversidad. Su trabajo se basa en una
sólida fundamentación científica y se lleva a cabo a través de alianzas estratégicas y proyectos dedemostración en el terreno. El objetivo principal de Conservation International es apoyar y fortalecer a las
comunidades en el cuidado responsable y sostenible de la naturaleza y la biodiversidad global, en aras delbienestar humano.
En México, Conservation International ha dedicado 30 años a la protección de los ecosistemas y labiodiversidad. Durante este tiempo, la organización ha valorado y respetado la cultura y las tradiciones
mexicanas, buscando impulsar una visión de un mundo saludable y próspero. Su enfoque se centra en
promover la participación de las sociedades en la conservación y valoración de la naturaleza y labiodiversidad global, con el propósito de garantizar beneficios a largo plazo tanto para los seres humanos
como para todas las formas de vida en nuestro planeta.

Objetivo:
Los presentes términos de referencia tienen como propósito extenderles una cordial invitación para
participar en la competición abierta para la contratación de un proveedor de servicios de Agencia de Viajes,organizada por Conservación Internacional México.
Esta competición busca establecer una colaboración estratégica con una agencia de viajes que cumpla con
los requisitos y estándares necesarios para apoyar y facilitar nuestras iniciativas en materia de conservacióny sostenibilidad. Apreciamos su interés y esperamos recibir su propuesta para este importante proceso.
Antecedentes:
Conservación Internacional México, A.C. (en adelante denominada “CI México”), con RFC CIM900525IEA,representada por Leticia Gutiérrez Lorandi, quien actúa en su calidad de representante legal yvicepresidenta de la asociación, es una organización sin fines de lucro, ubicado en Gobernador José
Guadalupe Covarrubias 57-20, San Miguel Chapultepec I Secc, Miguel Hidalgo, CP: 11850 Ciudad de México,México. Legalmente constituida de acuerdo con las leyes mexicanas, tal como consta en la escritura pública
escritura pública número 73,733 de fecha 14 de diciembre de 2022, constituida con el nombre deConservation International Mexico, A.C., otorgada ante la fe del Licenciado Arturo Talavera Autrique, titularde la notaría pública número ciento veintidós con residencia en la Ciudad de México.
AlcanceA través del presente, CI Mexico, invita a empresas, debidamente acreditadas, a formar parte de nuestra
base de datos de Proveedores Preferentes.
La condición de proveedor preferente tendrá una vigencia de 02 años y supone la relación comercial
cercana y frecuente que será contactado según sea necesario. El(los) ofertante(s) adjudicatario(s)deberá(n) respetar el código de ética, las especificaciones del servicio y los términos y condiciones delcontrato. Esta Convocatoria no obliga a CI a ejecutar un contrato ni tampoco compromete a CI a pagar losgastos incurridos en la preparación y presentación de las propuestas. Además, CI se reserva el derecho derechazar todas y cada una de las ofertas, si se considera que no cumple con los requisitos de aplicacióny/o cumplimiento de los servicios solicitados.
Al preparar su propuesta se deben presentar sus mejores condiciones comerciales y deben incluir losrequisitos generales que se especifican a continuación.

Proceso de selección y evaluación:
Nombre completo, teléfono, correo electrónico de la empresa y persona de contacto
Carta de presentación que incluya experiencia de trabajo
Referencias comerciales (deseable)
Constancia de situación fiscal del mes en curso
Su propuesta debe incluir la(s) tarifa(s) de servicios que la agencia ofrece, incluir si estas incluyen
el impuesto al valor agregado o no (impuestos, comisiones intereses, seguros y cualquier otro
gasto adicional)
6) Conservación Internacional puede llegar a requerir aproximadamente 40 boletos nacionales y 05
boletos internacionales mensuales7) Se solicita que el oferente provea crédito mínimo de 30 días8) Designación de un ejecutivo de cuenta el cual fungirá como punto de contacto con Conservación
Internacional9) Especificar días, horarios de operación de su agencia, tiempo de respuesta en su caso si la agencia
puede dar seguimiento o servicio durante el fin de semana y manejo en solución de emergencias
10) Describir cuales son los procedimientos que tiene establecidos para brindar el servicio de logísticaque sus clientes requieren
1)
2)
3)
4)
5)

Las ofertas se evaluarán en función de los siguientes criterios:

Porcentaje

Criterios de evaluación50%

Tarifa de cargo por servicio

20%

Condiciones de los procesos operativos y de servicio

20%

Condiciones de pago (crédito)

10%

Experiencia y/o antigüedad en el mercado

Los interesados deberán enviar la documentación y propuestas en formato PDF adjunto (no se aceptan
enlaces) al siguiente correo electrónico: mchavez@conservation.org bmatinez@conservation.org
indicando como asunto: “Convocatoria Proveedores Preferenciales – Agencia de Viajes 20232025”.

11) Fecha límite. [EXTENSIÓN] Las propuestas deben recibirse a más tardar el 24 de noviembrede 2023 a las 11:00 P.M., hora del centro de México (GMT-6). No se aceptarán propuestastardías. Las propuestas deben enviarse por correo electrónico a: mchavez@conservation.org ybmartinez@conservation.org Todas las propuestas deben enviarse siguiendo las pautas
enumeradas en este RFP.
12) Validez de la oferta. 120 días desde la fecha límite de envío.
13) Aclaraciones.
Laspreguntas
puedenenviarse
amchavez@conservation.org
bmartinez@conservation.org en la fecha y hora especificadas a continuación: 17 denoviembre 2023. El asunto del correo electrónico debe contener el número de RFP y eltítulo del RFP. CI responderá por escrito a las aclaraciones enviadas antes de la fecha especificada
en el cronograma a continuación. Las respuestas a las preguntas que puedan ser de interés comúnpara todos los licitadores se publicarán en el sitio web de CI y / o se comunicarán por correo
electrónico. Las preguntas emitidas fuera del plazo estipulado no serán contestadas, pero serán
recibidas para su integración al expediente respectivo para dejar constancia.

Los ofertantes deben cumplir estrictamente con estos plazos. Las fechas pueden ser modificadas a
discreción de CI.

Las
propuestas
deben
enviarse
porcorreo
electrónico
a:mchavez@conservation.org y bmartinez@conservation.org Todas las propuestas
deben enviarse siguiendo las pautas enumeradas en este RFP.