Solicitud de propuestas
Título: Consultoría en Medios y Relaciones Públicas
RFP No: FY24-OP-002
Fecha de emisión: 28-agos-2023

1. Descripción del proyecto
Conservación Internacional trabaja para garantizar la salud del clima, de los ecosistemas yde la biodiversidad de la Tierra, además de mejorar la vida de las personas mediante laprotección, la preservación y la restauración de los océanos, los bosques y los paisajes
emblemáticos en México y el mundo.
Conservación Internacional México, CI, desea incrementar su posicionamiento público yaumentar la visibilidad del impacto de sus programas y proyectos, por lo tanto, busca
contratar a un experimentado Consultor o Consultora en Medios y Relaciones Públicas que
lidere una estrategia de relacionamiento con medios de comunicación, periodistas e
influenciadores, así como con agencias informativas nacionales e internacionales
2. Términos de referencia, entregables y calendario de entregables: ANEXO II
3. Detalles de envío
a. Fecha límite. Las propuestas deben recibirse a más tardar el miércoles 13 deseptiembre a las 11:59 P.M., hora del centro de México (GMT-6). No se aceptaránpropuestas tardías. Las propuestas deben enviarse por correo electrónico a
vimartinez@conservation.org y bmartinez@conservation.org . Todas las
propuestas deben enviarse siguiendo las pautas enumeradas en este RFP.
b. Validez de la oferta. 45 días desde la fecha límite de envío.
c. Aclaraciones. En caso de dudas, las preguntas pueden enviarse avimartinez@conservation.org y bmartinez@conservation.org en la fecha y hora
especificadas en la línea de tiempo a continuación. El asunto del correo
electrónico debe contener el número de RFP y el título del RFP colocados al inicio
de este documento. CI responderá por escrito a las aclaraciones enviadas antes
de la fecha especificada en el mismo cronograma. Las respuestas a las preguntas
que puedan ser de interés común para todos los licitadores se publicarán en el sitio
web de CI y / o se comunicarán por correo electrónico.
d. Enmiendas. En cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación depropuestas, CI puede, por cualquier motivo, modificar los documentos de la RFP
mediante una enmienda que se publicará en el sitio web de CI y / o se comunicará
por correo electrónico.
4. Documentos de propuesta para incluira. Portada firmada en el encabezado del oferente con la información de contacto delpostor.
b. Representación Firmada de Transparencia, Integridad, Responsabilidad Ambientaly Social: ANEXO 1
c. Propuesta:
i. Experiencia comprobada en el relacionamiento con medios decomunicación, periodistas, agencias informativas, entre otros | Presentar
CV
ii. Conocimiento profundo de procesos editoriales trabajando con ONGs
internacionales y OSC. | Presentar Portafolio de Publicaciones
concretadasiii. Alta capacidad de comunicación escrita y oral en diversos géneros
periodísticos | Presentar dos ejemplos de comunicado de prensa, nota,
blog o artículo de opinión.

5. Presupuesto
El presupuesto total fijo disponible es de $180,000.00 (ciento ochenta mil pesos 00/100
MN), incluyendo impuestos y retenciones correspondientes. Esta cantidad se dividirá en
9 pagos mensuales de $20,000.00 pesos (veinte mil pesos 00/100 MN) cada uno. Estos
pagos se realizarán al recibir la factura con todos los requisitos fiscales y la aprobación delGerente de Comunicación con relación al progreso de los entregables establecidos enesta consultoría.
6. Criterios de evaluación
Al evaluar las propuestas, CI buscará la mejor relación calidad-precio considerando losméritos de las propuestas técnicas y de costos. Las propuestas se evaluarán utilizando lossiguientes criterios:

Criterios de evaluación

Puntuación(sobre 100)Experiencia comprobada en el relacionamiento con medios decomunicación, periodistas, agencias informativas, entre otros | Presentar 40 %CV
Conocimiento profundo de procesos editoriales trabajando con ONGs 40 %internacionales y OSC. | Presentar Portafolio de Publicaciones concretadas
Alta capacidad de comunicación escrita y oral en diversos géneros 20 %periodísticos | Presentar dos ejemplos de comunicado de prensa, nota,
blog o artículo de opinión.
7. Cronograma de la propuesta
RFP emitida
Preguntas enviadas a CI
Respuestas proporcionadas a licitadores conocidos
Propuestas completas enviadas a CI
Selección final

30/08/2023
13/09/2023
13/09/2023
13/09/2023
27/09/2023

8. Contrato resultante
CI prevé celebrar un acuerdo tripartito con el licitador seleccionado con una duración de 9
meses. Cualquier acuerdo resultante estará sujeto a los términos y condiciones delAcuerdo de servicios de CI. Se puede proporcionar un modelo de acuerdo con pedido.
Esta RFP no obliga a CI a ejecutar un contrato, ni compromete a CI a pagar los costos
incurridos en la preparación o presentación de las propuestas. Además, CI se reserva elderecho de rechazar todas y cada una de las ofertas, si se considera que dicha acción es
en el mejor interés de CI. CI, a su entera discreción, seleccionará la propuesta ganadora yno está obligada a compartir los resultados de las evaluaciones individuales.
9. Confidencialidad
Toda la información de propiedad proporcionada por el licitante se tratará comoconfidencial y no se compartirá con los solicitantes reales o potenciales durante el proceso
de solicitud. Esto incluye, entre otros, cotizaciones de precios, propuestas de costos y
propuestas técnicas. CI puede, pero no está obligada a hacerlo, publicar adjudicaciones
de adquisiciones en su sitio web público una vez finalizado el proceso de solicitud yadjudicado el contrato. Los resultados de la evaluación de CI son confidenciales y la
puntuación de los solicitantes no se compartirá entre los postores.
10. Código ético
Se espera que todos los Oferentes ejerzan los más altos estándares de conducta alpreparar, presentar y, si son seleccionados, eventualmente llevar a cabo el trabajo
especificado de acuerdo con el Código de Ética de CI. La reputación de Conservation
International se deriva de nuestro compromiso con nuestros valores: integridad, respeto,coraje, optimismo, pasión y trabajo en equipo. El Código de Ética de CI (el “Código”) brinda

orientación a los empleados, proveedores de servicios, expertos, pasantes y voluntariosde CI sobre cómo vivir los valores fundamentales de CI, y describe los estándares mínimos
de conducta ética que todas las partes deben cumplir. Cualquier violación del Código de
Ética, así como las inquietudes con respecto a la integridad del proceso de adquisición ylos documentos, deben informarse a CI a través de su Línea Directa de Ética en
www.ci.ethicspoint.com.
11. Archivos adjuntos
Anexo 1: Representación de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social
Anexo 2: Términos de referencia

Anexo 1: Representación de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social
RFP No. FY24-OP-002
Se espera que todos los Oferentes ejerzan los más altos estándares de conducta al preparar,presentar y, si son seleccionados, eventualmente llevar a cabo el trabajo especificado de acuerdo
con el Código de Ética de CI. El Código de Ética de CI brinda orientación a los empleados,
proveedores de servicios, expertos, pasantes y voluntarios de CI sobre cómo vivir los valores
fundamentales de CI, y describe los estándares mínimos de conducta ética que todas las partes
deben cumplir. Cualquier violación del Código de Ética debe informarse a CI a través de su Línea
Directa de Ética en www.ci.ethicspoint.com.
CI se basa en la integridad personal, el buen juicio y el sentido común de todos los terceros que
actúan en nombre de la organización o que prestan servicios a la organización para tratar
cuestiones que no se abordan expresamente en el Código o que se indican a continuación.
I.

Con respecto al Código de Ética de CI, certificamos:a. Entendemos y aceptamos que se espera que CI, sus socios contractuales,
beneficiarios y otras partes con las que trabajamos se comprometan con los más
altos estándares de transparencia, equidad e integridad en las adquisiciones.

II.

Con respecto a los estándares sociales y ambientales, certificamos:
a. Estamos comprometidos con altos estándares de ética e integridad y con el
cumplimiento de todas las leyes aplicables en nuestras operaciones, incluida laprohibición de acciones que faciliten la trata de personas, el trabajo infantil, el
trabajo forzoso, el abuso sexual, la explotación o el acoso. Respetamos losderechos humanos proclamados internacionalmente y no tomamos ninguna
medida que contribuya a la vulneración de los derechos humanos. Protegemos aquienes son más vulnerables a las violaciones de sus derechos y los ecosistemas
que los sustentan.
b. Respetamos y hacemos cumplir plenamente las normas ambientales y sociales
reconocidas por la comunidad internacional, incluidos los convenios
fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y los convenios
internacionales para la protección del medio ambiente, en consonancia con lasleyes y reglamentos aplicables al país donde se el contrato se va a ejecutar.

III.

Con respecto a nuestra elegibilidad y conducta profesional, certificamos:a. No lo estamos y ninguno de nuestros afiliados [miembros, empleados, contratistas,
subcontratistas y consultores] se encuentra en un estado de quiebra, liquidación,
arreglo legal, terminación de actividad o culpable de mala conducta profesional
grave según lo determine un organismo regulador responsable de otorgar licencias
y / o regular el negocio del oferente
b. No hemos participado ni participaremos en actos delictivos o fraudulentos.
Mediante sentencia firme, no fuimos condenados en los últimos cinco años pordelitos como fraude o corrupción, blanqueo de capitales o mala conducta
profesional.
c. No participamos ni participamos en la redacción ni en la recomendación de lostérminos de referencia de este documento de solicitud.
d. No nos hemos involucrado en ninguna colusión o fijación de precios con otros
oferentes.
e. No hemos hecho promesas, ofertas o subvenciones, directa o indirectamente, aningún empleado de CI involucrado en esta adquisición, ni a ningún funcionario
gubernamental en relación con el contrato a ejecutar, con la intención de influir
indebidamente en una decisión o recibir una ventaja indebida. .
f. No hemos tomado ninguna medida ni haremos ninguna acción para limitar orestringir el acceso de otras empresas, organizaciones o personas a participar enel proceso de licitación competitivo lanzado por CI.

g. Hemos cumplido con nuestras obligaciones relativas al pago de contribuciones oimpuestos a la seguridad social de acuerdo con las disposiciones legales del paísdonde se va a ejecutar el contrato.
h. No hemos proporcionado, y tomaremos todas las medidas razonables para
asegurarnos de que no proporcionamos ni proporcionaremos a sabiendas apoyo
material o recursos a ninguna persona o entidad que cometa, intente cometer,
defienda, facilite o participe en actos terroristas, o ha cometido, intentado cometer,
facilitar o participar en actos terroristas, y cumplimos con todas las leyes aplicables
contra el financiamiento del terrorismo y el lavado de dinero (incluida la Ley Patriota
de EE. UU. y la Orden Ejecutiva de EE. UU. 13224).
i. Certificamos que ni nosotros ni nuestros directores, funcionarios, empleados claveo beneficiarios finales estamos incluidos en ninguna lista de sanciones financieras
o económicas, inhabilitación o suspensión adoptada por los Estados Unidos, lasNaciones Unidas, la Unión Europea, el Banco Mundial o Servicios Generales. Listade la Administración de Partes Excluidas de los programas de Contratación Federalo No Contratación de acuerdo con las EOs 12549 y 12689, “Inhabilitación ySuspensión”. [Incluya listas de sanciones adicionales del país de un donantepúblico, si el donante lo requiere].
Nombre: _____________________________________________
Firma: ___________________________________________
Título: _______________________________________________
Fecha: _______________________________________________

Anexo 2: Términos de referencia
Título: Consultoría en Medios y Relaciones Públicas
1.

Descripción
Conservación Internacional trabaja para garantizar la salud del clima, de los ecosistemas yde la biodiversidad de la Tierra, además de mejorar la vida de las personas mediante laprotección, la preservación y la restauración de los océanos, los bosques y los paisajes
emblemáticos en México y el mundo.
Conservación Internacional México, CI, desea incrementar su posicionamiento público yaumentar la visibilidad del impacto de sus programas y proyectos, por lo tanto, busca
contratar a un experimentado Consultor o Consultora en Medios y Relaciones Públicas que
lidere una estrategia de relacionamiento con medios de comunicación, periodistas e
influenciadores, así como con agencias informativas nacionales e internacionales.

2. Objetivo:
En estrecha colaboración con el Gerente Senior de Comunicaciones de CI, la persona
consultora deberá desarrollar una amplia estrategia de visibilidad en medios decomunicación tradicionales y digitales que destaque la labor de Conservación Internacional
México a nivel nacional, identificando audiencias prioritarias.
3. Tareas clave:i. Análisis de Audiencia y Objetivos: Investigar y definir las audiencias clave y los objetivos
específicos de la estrategia de posicionamiento, identificando los temas de interés más
relevantes.
ii. Selección de Medios y Líderes de Opinión: definir medios tradicionales y digitales, asícomo periodistas e influenciadores relevantes en el territorio nacional, comprendiendo su
alcance, audiencia y enfoque temático.
iii. Definición de Mensajes Clave: Identificar los mensajes y narrativas principales que
resaltarán el trabajo de Conservación Internacional México, asegurando que seancoherentes y atractivos para las audiencias identificadas.
iv. Desarrollo de Contenido: Crear contenido relevante que resalte el trabajo e impacto deConservación Internacional México, adaptado a los diferentes medios y plataformas
seleccionadas, garantizando claridad y coherencia.
v. Publicaciones: concretar publicaciones en espacios tradicionales y digitales en los mediosde comunicación que pueden incluir: notas, artículos de opinión, entrevistas, entre otros.
vi. Establecer Relaciones: Iniciar y cultivar relaciones con contactos clave a través de una
comunicación efectiva y personalizada, estableciendo una base sólida para futuras
colaboraciones y oportunidades periodísticas.
vii. Seguimiento y Análisis de Resultados: Realizar un seguimiento y monitoreo constante delas notas publicadas o difundidas. Evaluar el impacto de la cobertura mediática, medir elalcance y analizar la respuesta de la audiencia.
viii. Evaluación de Necesidades de Capacitación: identificar las habilidades y áreas deoportunidad de los voceros institucionales de Conservación Internacional México yproponer herramientas de entrenamiento.
4. Entregables:
ActividadesDiseñar una
estrategia deposicionamiento en
medios tradicionales

Entregables / Productos

Porcentaje
de Tiempo
Plan
Estratégico
de 10%
Posicionamiento en Medios yOpinión Pública: documento en
Word que detalle la propuesta de la

Fecha
de
Entrega
A los 7 días
hábiles
después dely digitales en los que
se destaque el
trabajo deConservación
Internacional México
dentro del territorio
nacional,
identificando
públicos clave.
Elaborar una basede contactos en
medios decomunicación,
periodistas, jefes deinformación,
editores, entre otros,
significativas para el
trabajo deConservación
Internacional
México.
Gestionar
publicaciones,
menciones yentrevistas en
medios decomunicación
relevantes y de altoalcance.
Redactarcomunicados deprensa, notas,
artículos y otros
textos informativosde acuerdo con laagenda temática
definida.
Identificar y
proponer
oportunidades decapacitación envocería institucional.

estrategia diseñada para resaltar el
trabajodeConservación
Internacional México en los medios
tradicionales y digitales. Este plan
incluye información esencial como
los objetivos de posicionamiento,
mensajes clave, plataformas ycanales. seleccionados, así como los
enfoques para identificar y llegar a
las audiencias clave y el cronograma
para la implementación.
Documento
enExcel
con 10%información específica y actualizada:archivo organizado y estructurado
con información detallada sobre losmediosdecomunicación,
periodistas, jefes de información,
editores y otros profesionales
relevantes. Esta base de datos
incluiría detalles como nombres,cargos, información de contacto(correos electrónicos, números deteléfono), áreas de enfoque,preferencias de contacto y cualquierotro dato relevante.
Documento en Excel que enumere 40%
las impresiones y press clippings; almenos 15 cada mes, incluyendo
testigos, alcance, valor editorial yotros datos pertinentes.

iniciodelcontrato.

30%• Entre 3 y 5 notas por mes
Documentos
en
Word
que
contengan textos redactados conbase en la agenda editorial
establecida. Los textos podrían
variar en formato e incluir
comunicados de prensa, notas,
artículos, y otros contenidos
informativos relevantes.

Cada
semana.

Documento en Word que enumere 10%
lasfortaleces
y
áreas
de
oportunidad de las y los voceros
institucionales, además de una
propuesta
temáticaparalaejecución de un taller teóricopráctico de vocería institucional.

Primertrimestre delaconsultoría.

Últimodía
hábil de cadames.

Últimodía
hábil de cadames.

Los entregables necesitarán ser evaluados y respaldados por CI en las fechas acordadas, y seseguirán mejorando a lo largo de la vigencia de este contrato. La persona consultora deberá
abordar las observaciones emitidas por CI y resolverlas de manera efectiva.

5.

Duración estimada• El contrato tendrá una duración de 9 meses, iniciando el 2 de octubre de 2023 y
culminando el 28 de junio de 2024.

6. Ubicación de la consultoría• El consultor o consultora deberá estar basado en cualquier ciudad del territorio
nacional, preferentemente en Ciudad de México y la Zona Metropolitana. El trabajo
puede ser realizado de forma remota, con flexibilidad para apoyar presencialmenteen eventos o entrevistas ocasionales.
7. Habilidades y experiencia requeridas• Formación en Periodismo, Comunicación, Marketing, Relaciones Públicas o afines.
• Al menos 5 años de experiencia en gestionar relaciones con periodistas, medios decomunicación, influenciadores, líderes de opinión y agencias noticiosas de altoalcance.
• Amplio conocimiento en procesos y construcción de agendas editoriales, mensajes
clave, líneas discursivas, géneros periodísticos y monitoreo de medios.
• Habilidad comprobada en redacción y corrección de estilo.
• Profundo entendimiento del trabajo de ONG internacionales y Organizaciones de laSociedad Civil en México, con un enfoque particular en el sector medioambiental.
• Compromiso para trabajar en equipos diversos e incluyentes, participando
activamente en la construcción de un espacio laboral seguro para todas las
personas.
8. Criterios de evaluación
Al evaluar las propuestas, CI buscará la opción que mejor se adapte a sus objetivos,
considerando los méritos de la experiencia y las evidencias de trabajo presentadas por elo la consultora. Las propuestas se evaluarán utilizando los siguientes criterios:
Criterios de evaluación

Puntuación(sobre 100)Experiencia comprobada en el relacionamiento con medios decomunicación, periodistas, agencias informativas, entre otros | Presentar 40 %CV
Conocimiento profundo de procesos editoriales trabajando con ONGs 40 %internacionales y OSC. | Presentar Portafolio de Publicaciones concretadas
Alta capacidad de comunicación escrita y oral en diversos géneros 20 %periodísticos | Presentar dos ejemplos de comunicado de prensa, nota,
blog o artículo de opinión.
9. Presupuesto
El presupuesto total fijo disponible es de $180,000.00 (ciento ochenta mil pesos 00/100
MN), incluyendo impuestos y retenciones correspondientes. Esta cantidad se dividirá en
9 pagos mensuales de $20,000.00 pesos (veinte mil pesos 00/100 MN) cada uno. Estos
pagos se realizarán al recibir la factura con todos los requisitos fiscales y la aprobación delgerente de comunicación en relación con el progreso de los entregables previamente
mencionados.
10. Aplicación
Para participar del proceso de selección, envíe su CV, portafolio de trabajo o evidencias
laborales al siguiente correo: vimartinez@conservation.org y bmartinez@conservation.org.
Conservación Internacional revisará las aplicaciones recibidas y contactará únicamente a
los perfiles que cumplan con los criterios establecido.