Protokoll fört vid styrelsemöte tillsammans med expertgruppen 2016-12-14 påHaymarket, Stockholm
Närvarande:
Styrelsen
Ellinor Avsan, ordförandeLars Thunberg
Majvor Westberg Jönsson
Lena Olofsdotter
Magnus Larsson
Kristin ÖgrenGöran ÖhmanÅsa Wikberg
Stefan Björnmalm
Christer Fjordevik

Kansliet
Kenneth GyllenstingExpertgruppen
Wolfgang Mehl
Karin Larsson
Johanna Pettersson
Ej närvarande styrelsen
Arne Jonsson
Eva Andersson

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet för öppnat. Närvarande frånexpertgruppen adjungeras till mötet.
2. Val av justeringsperson
Magnus Larsson utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
3. Föregående mötesprotokoll
Protokollen från 12/4, 13/8 och 17/10 gås igenom och läggs till handlingarna.
4. Ansökan om medlemskap från Håbo kommunHåbo kommun är observatör i föreningen sedan 2011 och har nu inkommit med en ansökan
om medlemskap. Expertgruppen har bedömt ansökan och tillstyrker.
Beslut: Håbo antas som medlem och hälsas mycket välkommen i föreningen Sveriges
Ekokommuner. Punkten förklaras för omedelbart justerad.
5. Ansökan om medlemskap från Nordanstigs kommun
Nordanstigs kommun har inkommit med en ansökan om medlemskap i föreningen.
Expertgruppen har bedömt ansökan och tillstyrker.
Beslut: Nordanstig antas som medlem och hälsas mycket välkommen i föreningen Sveriges
Ekokommuner. Punkten förklaras för omedelbart justerad.

6. Ansökan om observatörsstatus för Torsås kommunTorsås kommun är en av deltagarna i forskningsprojektet ”Hållbar kommun- ochregionsutveckling” och har inkommit med en ansökan om observatörsstatus i föreningen.
Beslut: Torsås antas som observatör i föreningen Sveriges Ekokommuner.
7. Årsmötet 2016 i Luleå
Kenneth Gyllensting går igenom programmet för årsmötet. För tillfället planeras en workshop
kring Agenda 2030 under eftermiddagen 16 mars. Agenda 2030-sekretariatet har dockuttryckt önskemål om att få ha workshopen på förmiddagen i stället. Om så är fallet behövs en
eftermiddagsaktivitet för de som inte kan åka hem förrän sen eftermiddag (nattåg).
8. Upphandling av LED-lysrör
Vid sammanträdet 17/10 (punkt 4) föredrogs en idé om att Sekom för intresserade
medlemmars räkning ska göra en upphandling av LED-lysrör för att undersöka om det går att
påskynda teknikutvecklingen inom området.
Beslut: Ordförande och samordnare får i uppdrag att arbeta vidare och komma med förslag till
text som kan användas för att fånga upp intresset hos medlemmarna för att göra en
upphandling.
9. Avtal om kanslitjänst med Karlskrona kommun
Ett förslag till avtal om att Karlskrona säljer kansliresurs motsvarande 50 % finns upprättat.
Beslut: Godkänna avtalet för Sveriges Ekokommuners räkning.
10. Ny tjänst som kommunikatör
Kansliarbetsgruppen har utformat en arbetsbeskrivning för kommunikatör om ca 30% tjänst
för att förstärka kansliet.
Beslut: Skicka en fråga till medlemmarna om någon har möjlighet att ta på sig detta (motersättning).
11. Rapporter
Ellinor Avsan har representerat Sekom vid Nordregio Forum 2016 i Helsingfors och pratat om
kommunernas och regionernas roll för en grön omställning. Mer information finns på:
http://www.nordregio.se/forum2016
Refarm 2030: Kenneth Gyllensting rapporterar från styrelsemöte 6 december med bland annat
information om projektet Growth Gothenburg.
Kommunbesök: Kenneth Gyllensting har besökt Avesta kommun och Ellinor Avsan har
besökt Strömstad kommun.
12. Verksamhetsplan 2017
Planen delas in i två delar, en strategidel som bakgrund och en handlingsplan som styrelsenhåller uppdaterad. Handlingsplanen redovisas årligen för årsmötet.
Beslut: Samordnaren för in de ändringar och kompletteringar som framkommit vid
diskussionen och bifogar en uppdaterad version till nästa möte.
13. Övrigt
Jan-Olof Andersson, tidigare medlem i expertgruppen, har presenterat ett förslag tillhållbarhetsgala i samarbete med bland annat Sveriges Television. Mötet diskuterar förslaget
till upplägg och bestämmer att det verkar intressant och är värt att fundera vidare på.

14. Nästa möte
Ett webbmöte planeras 2 februari klockan 9 för att fatta beslut om bokslut för 2016.
Eventuellt behövs ytterligare ett möte innan deadline för utsändande av årsmöteshandlingar(22/2).
15. Avslutning
Ordföranden förklarar styrelsemötet för avslutat.

Vid protokollet

Justeras

Kenneth Gyllensting
Samordnare

Ellinor Avsan
Ordförande

Magnus Larsson
Justerare