標準文書保存期間基準（保存期間表)
中国四国産業保安監督部四国支部管理課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

10年

２(1)①８

移管

10年

２(1)①１１(1)

移管

保存
期間

小分類（行政文書ファイル等の名称）

複数の行政機関による申合せ又は他の行政機関若しくは地方公共団体に対して示す基準の設定及びその経緯
1

複数の行政機関による (1)複数の行政機関に ①申合せに係る案の検討に関す ・ 外国・自治体・民間企業の状況 ―申合せ及びその経緯 よる申合せに関する立 る調査研究文書
調査・ 関係団体・関係者のヒアリング
案の検討及び他の行政機関への協議その他の重要な経緯―②申合せに係る案の検討に関す ・ 各省への協議案
る行政機関協議文書
・ 各省からの質問・意見・ 各省からの質問・意見に対する
回答

―

―

―

―

③他の行政機関との会議に検討 ・ 開催経緯のための資料として提出された ・ 議事の記録
文書及び当該会議の議事が記録 ・ 配付資料された文書その他申合せに至る過程が記録された文書

―

―

―

④申合せの内容が記録された文 ・ 申合せ
書

―

―

―

・ 開催経緯・ 諮問・ 議事の記録・ 配付資料・ 中間答申、最終答申、中間報
告、最終報告、建議、提言

―

―

―

・ 外国・自治体・民間企業の状況
調査
・ 関係団体・関係者のヒアリング

―

―

―

・ 審査基準案・処分基準案・行政
指導指針案
・ 意見公募要領
・ 提出意見・ 提出意見を考慮した結果及びそ
の理由

―

―

―

④行政手続法第２条第８号ロの ・ 審査基準案・処分基準案・行政
指導指針案
審査基準、同号ハの処分基準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書―――⑤行政手続法第６条の標準的な ・ 標準処理期間案
期間を定めるための決裁文書

―

―

―

―

―

―

許認可等の効力が ２(1)①１１(2)
消滅する日に係る特定日以後5年、又は10年（移管に限る）

以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの管理一般

情報公開・個人情報保護法関係

5年

廃棄個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
2

個人の権利義務の得喪 (1) 行政手続法（平成 ①立案の検討に関する審議会等
及びその経緯５年法律第８８号）第 文書
２条第８号ロの審査基
準、同号ハの処分基
準、同号ニの行政指導指針及び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重 ②立案の検討に関する調査研究
要な経緯
文書③意見公募手続文書(2)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁文 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 書その他許認可等に至る過程が ・ 理由・ 開示決定通知記録された文書下「許認可等」という。）に関する重要な経緯

四国・産業保安（管理）②情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書に基づく開示請求に関する文書 ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知(3)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由
第４号の不利益処分
・ 聴聞通知（以下「不利益処分」 が記録された文書という。）に関する重
要な経緯

―

―

―

処分がされる日に ２(1)①１１(3)係る特定日以後5年(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
る審議会等における検 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書
討その他の重要な経緯 録取した文書

―

―

―

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5)の処分がされる日に係る特定日以後
10年

―

―

―

③裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 意見書

―

―

―

以下について移管
・法令の解釈やそのあとの政策立案
等に大きな影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの④裁決書又は決定書―――⑤行政文書の開示請求に係る不 ・ 不服申立書
服申立に関する文書―――⑥情報公開・個人情報保護審査 ・ 諮問書
会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書

―

―

―

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5)の処分がされる日に係る特定日以後10年

以下について移管
・法令の解釈やそのあとの政策立案
等に大きな影響を与えた事件に関す
るもの

⑦裁決書

・ 裁決書

―

―

―

・ 訴状
・ 期日呼出状―――訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6)に係る特定日以後10年

・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

―

―

―

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・ 判決書
・ 和解調書

―

―

―

―

―

―

10年

２(1)①１２(1)

移管

―

―

―

―

―

―

処分がされる日に ２(1)①１２(3)係る特定日以後５
年

廃棄

―

―

―

―

―

―

裁決、決定その他 ２(1)①１２(5)の処分がされる日に係る特定日以後
10年③裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 意見書

―

―

―

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書

―

―

―

・ 訴状
・ 期日呼出状―――訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6)に係る特定日以後10年

・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

―

―

―

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・ 判決書
・ 和解調書―――②審議会等文書(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯②訴訟における主張又は立証に関する文書③判決書又は和解調書
3

２(1)①１１(2)・ 諮問・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書

法人の権利義務の得喪 (1)行政手続法第２条 ①行政手続法第２条第８号ロの ・ 審査基準案・処分基準案・行政
指導指針案
及びその経緯第８号ロの審査基準、 審査基準、同号ハの処分基準及同号ハの処分基準、同 び同号ニの行政指導指針を定め
号ニの行政指導指針及 るための決裁文書
び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経 ②行政手続法第６条の標準的な ・ 標準処理期間案
期間を定めるための決裁文書
緯(2)不利益処分に関する重要な経緯①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由・ 聴聞通知が記録された文書(3)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
る審議会等における検 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書
討その他の重要な経緯 録取した文書②審議会等文書(4)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す②訴訟における主張又は立証にる重要な経緯関する文書③判決書又は和解調書

・ 諮問・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

保存
期間

小分類（行政文書ファイル等の名称）

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

職員の人事に関する事項
4

職員の人事に関する事 (1)職員の研修の実施 ①計画の立案に関する調査研究 ・ 外国・自治体・民間企業の状況に関する計画の立案の 文書項
調査
検討その他の職員の研・ 関係団体・関係者のヒアリング修に関する重要な経緯

3年

―

―

―

②計画を制定又は改廃するため ・ 計画案の決裁文書

四国・産業保安（管理）管理一般

支部内研修関係③職員の研修の実施状況が記録 ・ 実績
された文書

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

研修

管理一般

支部内研修関係

２(1)①１３

廃棄※別表第１の備考二に掲げるものも同様とする。
（ただし、閣議等に関わるものについては移管）―

廃棄廃棄(2)職員の兼業の許可に関する重要な経緯①職員の兼業の許可の申請書及 ・ 申請書
び当該申請に対する許可に関す ・ 承認書
る文書

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

兼業

3年

(3)退職手当の支給に関する重要な経緯①退職手当の支給に関する決定 ・ 調書の内容が記録された文書及び当 ・ 政令改正通知
該決定に至る過程が記録された
文書

―

―

―

支給制限その他の支給に関する処分を行うことができる期間又は5年のいずれか長い期間(4)人事制度に関する各種通知・連絡①他の行政機関からの通知

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

人事例規

3年

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

人事院

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

給与簿監査

―

―

―

効力が消滅する日に係る特定日以後5年②他の行政機関等への連絡（通 ・ 任用状況に関する調査
知、届出、調査回答等）
・ 給与等実態調査

四国・産業保安（管理）人事・栄典

国家公務員給与実態調査・任用状況調査

5年③省内への周知、発注・ 勤務時間関係（在宅勤務実施要
領、フレックスや休暇制度に関するルール）

―

―

―

3年

①人事記録

・ 人事記録・ 人事記録付属書類

―

―

―

永年（本人死亡ま ―で）・ 他省庁出向者に係る人事記録の
移管

―

―

―

3年

・ 外部人材（官民人事交流､任期付 ―
職員､調査員）の採用手続書類（任期付採用承認申請書）――

人事交流の終了した日の属する年度の翌年度の初日以後３年・ 発令文書（上記に属するものを除く）

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

発令

3年

・ 内定者通知書

―

―

―

1年

・ 採用等に必要な書類（経歴書、証明書、健康診断書等）

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

採用

10年

・ 病気休職に関する手続書類（同
意書）

―

―

―

5年

・ 育児休業承認請求書
・ 配偶者同行休業請求書
・ 自己啓発休業等休業承認請求書

―

―

―

休業終了日の翌日から起算して3年

・ 身分証明書使用に関する確認書
一時的な身分証明書様式
・

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

身分証明書

5年

四国・産業保安（管理）人事・栄典

鉱務監督官証票

・ 旧姓使用に関する届け出
・ 受診命令に関する文書
・ 在職証明願

四国・産業保安（管理）人事・栄典

各種証明(在職、扶養、退職等)

3年

・ 初任給決定調書（人事交流による異動者のもの）・ 俸給表異動等に伴う再計算調書
昇給に係る決定調書
・ 復職時調整調書
・

―

―

―

10年

・ 初任給決定調書――

・ 各種届出書（通勤・扶養・住居・単身赴任）・ 各種認定簿（通勤・扶養・住居・単身赴任）・ 広域異動手当
・ 住居手当（要件喪失・事後確認）・ 単身赴任手当（要件喪失・事後確認）
・ 扶養手当（要件喪失・事後確認）・ 通勤手当（要件喪失・事後確認）・ 諸手当会計通知
・ 期末勤勉手当

四国・産業保安（管理）・ 人事院規則の運用の改正通知
・ 監査関連の通知（人事記録・給与簿監査）
・ 人事院勧告
・ 人事院（研修、会議等）

・ 一般職の職員の給与に関する法
律、人事院規則等に関する通知（給実乙、給実丙関係）(5)採用・任免に関する事項②人事異動・採用③休職・休業④各種の職員に関する手続(6)給与決定に関する事項(7)給与の支給に関する事項①給与決定関係①諸手当関係(研修、会議等)―

廃棄―

離職する日に係る特定日以降5年

人事・栄典

通勤手当（認定）

要件を具備しなく ―なってから6年

廃棄四国・産業保安（管理）人事・栄典

住居手当（認定）

四国・産業保安（管理）人事・栄典

扶養手当（要件喪失・事後確認）

四国・産業保安（管理）人事・栄典

扶養手当（認定）

四国・産業保安（管理）人事・栄典

住居手当（要件喪失・事後確認）

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

単身赴任手当（要件喪失・事後確認）

四国・産業保安（管理）人事・栄典

通勤手当（要件喪失・事後確認）

四国・産業保安（管理）人事・栄典

広域異動手当四国・産業保安（管理）人事・栄典

期末・勤勉手当

四国・産業保安（管理）人事・栄典諸手当会計通知５年

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

育児時間

要件を具備しなくなってから5年1か月
5年―②児童手当関係

・ 児童手当・特例給付認定通知
・ 児童手当・特例給付額改定通知
児童手当・特例給付支払差止通・ 知
児童手当・特例給付支給事由消・ 滅通知

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

児童手当

③その他

・ 俸給・諸手当の審査にかかる書類・ 供託・差押にかかる書類

―

―

―

(8)人事評価に関する
事項

①人事評価

・ 人事評価記録書

―

―

―

5年

―

廃棄

(9)分限・懲戒・公平審査に関する事項①分限・懲戒・内規処分

・ 処分に係る決裁文書
・ 処分書の写し

―

―

―

3年

―

廃棄

・ 贈与等報告書
・ 株取引等報告書
・ 所得等報告書③その他服務・監察・分限に関 ・ 服務・監察に関する訓令等に基する軽微な文書
づく届出文書（株取引の届出、無報酬兼業届出）②国家公務員倫理法関係

5年
四国・産業保安（管理）

人事・栄典

―

1年

(10)職員団体との交渉 ①職員団体との交渉に関する文 ・ 要求書に関する事項書・ 応答要領・ 会見等議事録

四国・産業保安（管理）人事・栄典

職員団体関係3年―

廃棄(11)定数及び手当の改 ①定数及び手当の改正要求
正要求に関する事項

―

―

―

10年

―

廃棄

・ 定数及び手当の改定要求に関する重要な経緯

2/4

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型(12)中国四国産業保安 ①職員の勤務時間関係
監督部四国支部の職員に関する事項

具体例

大分類

中分類

保存
期間

小分類（行政文書ファイル等の名称）

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の
措置

―

廃棄

廃棄

・ 出勤簿

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

出勤簿

5年

・ 超過勤務命令簿

四国・産業保安（管理）人事・栄典

超過勤務命令簿

6年

・ 休暇簿、フレックス申告・割振
簿

四国・産業保安（管理）人事・栄典

休暇等承認簿

5年

・ 健康保険、雇用保険、給与支払
い手続き書類

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

雇用保険

5年

・ 健康保険、雇用保険、給与支払
い手続き書類

四国・産業保安（管理）人事・栄典

雇用保険等手続書類（特定個人情報ファイル）

四国・産業保安（管理）人事・栄典

非常勤職員採用

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

社会保険

・ テレワーク実施に関する申出

四国・産業保安（管理）人事・栄典

テレワーク届出

3年

・ 身上申告に関する文書
・ 給与の返納に関する書類

―

―

―

3年

・ 海外渡航承認申請
・ 便宜供与決裁文書

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

渡航承認

1年

・ 保安指導員発令

―

―

―

10年

・ 定員、人件費、超過勤務等人事に関する定例報告

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

定例報告

・ 補償及び福祉事業の実施に関す
る書類

―

―

―

完結の日の属する ―翌年度から5年

・ 定期報告書
・ 権限委任

―

―

―

3年

・ 健康診断の結果―――

職員の離職した日から起算して5年

・ ストレスチェックの結果
・ 個別の健康指導
・ 健康安全管理に係る通知
・ 分析室勤務環境測定

四国・産業保安（管理）人事・栄典

健康安全管理5年

・ 健康管理に係る指名通知

四国・産業保安（管理）人事・栄典

健康管理に係る指名

指名解除後3年

・ ＩＤＥＣＯ事業主証明

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

社会保(個人型DC)

1年

四国・産業保安（管理）

人事・栄典

規程関係

10年

２(1)①１４(1)

廃棄

管理一般

規程関係

四国・産業保安（管理）人事・栄典

叙勲・褒章関係

10年

２(1)①２０

廃棄

四国・産業保安（管理）人事・栄典

永年勤続者表彰

―

―

―

5年

―

廃棄

四国・産業保安（管理）管理一般

全国産業保安監督部等管理官会議

5年

―

廃棄

四国・産業保安（管理）管理一般

全国産業保安監督部等管理課長会議①行政文書ファイル管理簿その ・ 行政文書ファイル管理簿
他の業務に常時利用するものと ・ 標準文書保存期間基準（保存期間表）
して継続的に保存すべき行政文
書

―

―

―

常用（無期限）２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿②取得した文書の管理を行うた ・ 受付簿
めの帳簿等
・ 規則第２４条第３項に規定する
行政文書ファイル等の廃棄の記
録

―

―

―

5年

③決裁文書の管理を行うための ・ 文書原簿
・ 決裁簿
帳簿

四国・産業保安（管理）

管理一般

文書原簿

30年

四国・産業保安（管理）管理一般

公印印影の印刷物受払管理簿

5年④行政文書ファイル等の移管又 ・ 移管・廃棄簿
は廃棄の状況が記録された帳簿

―

―

―

20年

⑤公文書管理法等の規定実施の ・ 監査関連資料（監査要領、監査ための文書マニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告等）
・ 文書管理点検月間リスト、点検
結果、報告
・ 廃棄協議決裁文書（廃棄簿は除く）
・ 移管手続決裁文書（移管簿は除く）
移管文書の公文書館からの貸与
又は閲覧申請四国・産業保安（管理）

文書管理

文書管理

5年

―

―

―

契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後5年

廃棄①法令等の規定に基づく事務等 ・ 事務委任文書に係る文書

四国・産業保安（管理）

管理一般

事務委任関係5年―

廃棄②法令等の規定に基づく認定、 ・ 申請書
承認、証明、通知等に係る文書 ・ 認定書、承認書、通知書

四国・産業保安（管理）

管理一般

地域森林計画関係

5年③法令等の規定に基づく報告、 ・ 報告書、届出書
届出等に係る文書

―

―

―

5年

・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト

四国・産業保安（管理）管理一般

規程関係（常用）常用（無期限）①法令等の規定に基づく進達に ・ 報告書
関する文書
・ 申請書、調査書

四国・産業保安（管理）

管理一般

調査関係

5年

―

廃棄

②期間業務職員の手続き関係③その他(13)福利厚生に関する ①災害補償
事項

②健康管理

③財形貯蓄等関係
その他の事項
56

告示、訓令及び通達の (1)訓令及び通達の立 ①制定又は改廃のための決裁文 ・ 訓令案・通達案
・ 公印規程案（当部のもの）
制定又は改廃及びその 案の検討その他の重要 書
な経緯（規則１の項か
経緯
ら13の項までに掲げるものを除く。）

栄典又は表彰に関する (1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥奪
事項
与又は剥奪の重要な経 のための決裁文書及び伝達の文
緯（規則５の項(4)に 書
掲げるものを除く。）

・ 選考基準・ 選考案
・ 伝達・ 受章者名簿(2)宮中行事又は政府 ①宮中行事又は政府主催式典等 ・ 決裁文書
主催式典等又は剥奪の 又は剥奪のための決裁文書及び ・ 選考案
重要な経緯（規則５の 関連資料
項(4)に掲げるものを
除く。）
7

8

国会及び審議会等にお (1)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文書
ける審議等に関する事 されている事務に係る項
会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）
文書の管理等に関する (1)文書の管理等
事項

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

・ 公印印影の印刷物受払管理簿(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びその ・ 仕様書案
な経緯（規則１の項か 他契約に至る過程が記録された ・ 協議・調整経緯
ら２７の項までに掲げ 文書るものを除く。）

9

契約に関する事項

10

法令等の施行・運用に (1)法令等の執行に関
する業務
係る事項

④法令等の執行等に係る文書(2)法令等の規定に基
づく進達

3/4

―

事

11

項

広報に関する事項

業務の区分(1)広報活動に関する重要な経緯

当該業務に係る行政文書の
類型
①広報資料

具体例

・ 政策広報パンフレット、ポス
ター・ 政策広報資料

13

保安に関する事項(1)産業事故時の対応
等

災害時の対応に関する (1)防災体制に関する事項
業務(2)災害状況の把握に係る業務

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

広報資料（パンフレット等）

1年

２(1)②

移管

四国・産業保安（管理）管理一般

プレス発表登録

1年

２(1)②

移管

②政策説明会、研修会、勉強・ 開催通知会、講習会の開催に関する文書 ・ 開催経緯
・ 配付資料・ 議事の記録

四国・産業保安（管理）管理一般

インターンシップ

1年

―

廃棄

③メルマガに関する文書

―

―

―

1年未満

―

―

―

・ウェブサイト・ソーシャルメディア等

―

―

―

常用（無期限）２(1)②

移管①重大な事故

・ 報告書

―

―

―

10年

―

廃棄

②①以外の事故

・ 報告書

―

―

―

5年

①防災に関する連絡文書

・ 防災委員会資料

四国・産業保安（管理）管理一般

防災委員会関係1年―

廃棄①災害状況の報告

・ 被災報

―

―

―

1年

―

廃棄

・ 防災業務実施要領
・ 防災業務マニュアル（改正に関するもの）

四国・産業保安（管理）

管理一般

規程関係

10年

―

廃棄

・ 防災業務実施要領
・ 防災業務マニュアル

四国・産業保安（管理）管理一般

規程関係（常用）常用（無期限）―廃棄・防災訓練の計画、実施等に関する文書

四国・産業保安（管理）管理一般

防災委員会関係

1年

―

廃棄

―

―

―

1年

―

廃棄

①相談・意見受付に関する文書 ・ 相談、意見内容
・ 広聴メール

―

―

―

1年

―

廃棄

②相談内容に関する照会事項

・ 照会書
・ 回答書

―

―

―

1年未満

①災害状況の報告
相談・意見受付等業務 (1)相談、意見受付
に関する事項保存
期間

小分類（行政文書ファイル等の名称）

管理一般②防災体制の構築に関する文書

14

中分類

四国・産業保安（管理）・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり⑤ウェブサイト・ソーシャルメ ・ 掲載依頼
ディア等に関する文書

12

大分類

・ 被災報

15

所管業務に係る照会等 (1)照会等に関する文
に関する事項書①所管業務に係る照会書

・ 照会書

―

―

―

1年未満

―

廃棄

16

所管業務に対する要望 (1)所管業務に係る要等に関する事項
望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

―

―

―

1年未満

―

廃棄

17

外部の委員会等に対す (1)外部の会議、講演
る職員の出席等や外部 会等への出席
組織への支援に関する事項①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書四国・産業保安（管理）管理一般

地域防災関係

5年―

廃棄

四国・産業保安（管理）

管理一般

国民保護法関係

四国・産業保安（管理）

管理一般

通知関係

四国・産業保安（管理）管理一般

南海トラフ地震対策会議関係

四国・産業保安（管理）管理一般

ライフライン等の復旧実施機関連携会議関係(2)所管業務に関する
支援業務

18

庶務に関する事項(1)庶務関係通知等②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

四国・産業保安（管理）

管理一般

出張報告書

1年

③参加にかかる手続

・ 参加経緯

―

―

―

1年未満

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

―

―

―

1年

―

廃棄

②後援名義、その他の名義の使 ・ 後援名義使用の申請・承認
用の承認

―

―

―

①庶務関係の通知

・ 通達等の制定の連絡文書
・ 各業務担当者の指名等に関する文書

四国・産業保安（管理）管理一般

四国支部部内会議関係

5年

―

廃棄

②郵便料金に関する記録

・ 郵便料金計示額報告・ 料金後納郵便手続き

―

―

―

５年

・ 文書発送業務記録

四国・産業保安（管理）

文書管理

文書発送票
書留・特定記録郵便物等受領証（控）宅配便料金集計表

1年・ 契約等締結依頼
・ 駐輪場許可申請書
・ 通行証発行申請書
・ 携帯電話受領書、返却簿
・ 携帯電話貸出簿
・ レンタカー運転者登録名簿
・ レンタカー運転者登録申請書レ・ ンタカー・カーシェア利用簿、
使用申請・報告書

四国・産業保安（管理）管理一般

サンポート合同庁舎管理規則

5年

四国・産業保安（管理）管理一般

契約締結依頼関係

四国・産業保安（管理）管理一般

サンポート合同庁舎関係

四国・産業保安（管理）

管理一般

携帯電話受領書、返却簿

5年

四国・産業保安（管理）

管理一般

携帯電話貸出簿

常用（無期限）四国・産業保安（管理）管理一般

レンタカー運転者登録名簿

常用（無期限）四国・産業保安（管理）管理一般

レンタカー運転者登録申請書

5年

四国・産業保安（管理）管理一般

レンタカー・カーシェアリング利用簿、使用申請・報告書

幹部職員の交代

所管事項説明支部長への所管事項説明資料（〇年度）－

廃棄③庶務の手続きに関するもの

19

所管事項に関する事項 (1)事務引継に係る重要な経緯①幹部職員の引継書作成に関す ・ 所管事項説明資料
る文書

4/4

5年

標準文書保存期間基準（保存期間表)
中国四国産業保安監督部四国支部保安課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1
法人の権利義務の (1)許認可等に関 ①許認可等をするための決裁文書その他許認可等
得喪及びその経緯 する重要な経緯に至る過程が記録された
文書

5

中分類

・ 審査案
液化石油ガス事業者許認可

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安

火薬類事業者「許可申請等」

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス特別充填許可申請関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安

指定保安検査機関申請関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安

火薬類保安表彰関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

ガス保安功労者表彰

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

ガス保安功労者中国四国産業保安監督部
四国支部長表彰選考基準（内規）の一部
改正

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス保安表彰関係「大臣表彰・支部
長表彰」

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

液化石油ガス消費者保安功績者「技術総括・保安審議官表彰」

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安

火薬類事業者「報告」

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

液化石油ガス立入検査

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

ガス事業法に基づく立入検査（ガス小売事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

ガス事業法に基づく立入検査（ガス小売事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス導管事業保安

ガス事業法に基づく立入検査（一般・特定ガス導管事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

ガス事業法立入検査方針②法令に基づく検査等に必要な手続きに関する文
書・ 立入検査証の発行、廃棄手続きに関する文書
四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

立入検査証交付関係（ガス事業法、火薬類取締法、高圧ガス保安法、液石法）①法令等の規定に基づく事務等に係る文書

・ 事務委任文書
・ 通達等周知文書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

改正ガス事業法の施行に伴う内規の改廃等について

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

ガス事業法に基づく定期報告の接受の特例について

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

ガス事業法通達

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス保安法運用・解釈

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

液化石油ガス法通達・解釈

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安

火薬類取締法関係運用・解釈

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特監法

ガス消費機器設置工事監督者資格証の（再）交付

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

液化石油ガス販売事業者「登録簿謄本交付請求」

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

ガス事業法に基づく通報

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

指定旧供給地点変更許可申請書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス導管事業保安

消費機器周知・消費機器調査・漏えい検
査特例承認申請書（一般）（新型コロナウイルス関連）四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

消費機器周知・消費機器調査・漏えい検
査特例承認申請書（新型コロナウイルス
関連）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安

火薬類事故報告及び通報関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

液化石油ガス事業者報告関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

液化石油ガス事業者届出関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安業務主任者等選任（解任）届書関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

ＬＰガス賠償責任保険付保証明書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

石油コンビナート保安

石油コンビナート等災害防止法関係「第一種事業所新設等確認調査」

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

ガス主任技術者選任又は解任届出書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

保安規程（変更）届出書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

保安業務規程（変更）届出書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

工事計画届出書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

周知状況の届出書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

導管改修実施状況

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

ガス小売事業事故年報

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

特定ガス発生設備保安

消費機器調査結果年報

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

ガス主任技術者選任又は解任届出書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

保安規程（変更）届出書②法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

・ 選考基準・ 審査に要する書類
・ 伝達・ 上申、推薦にかかる文書

・ 検査報告・ 申請書
・ 認定書、承認書、通知書
・ 資格証、謄本の交付

保存期間

行政文書ファイル

液化石油ガス保安検査等に関する事 (1)法令に基づく ①法令に基づく報告及び報告及び検査その 検査の内容が記録された
項
他の指導監督（規 文書
則１の項から２２の項に掲げるものを除く）

法令等の施行・運 (1)法令等の執行用に係る事項に関する業務

大分類

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

その他の事項
2
栄典又は表彰に関 (1)栄典又は表彰 ①栄典又は表彰の授与又の授与又は剥奪の は剥奪のための決裁文書
する事項
重要な経緯
及び伝達の文書

4

具体例

・ 報告書、届出書

文書管理規則別表第２の該当事項・業務の区分

保存期間満了時の措置

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年

２(1)①１２
(2)

廃棄

10年

２(1)①２０廃棄

5年

２(1)①２３

廃棄

3年

―

廃棄

5年

―

廃棄

5年

―

廃棄

移管

5年

―

廃棄

標準文書保存期間基準（保存期間表)
中国四国産業保安監督部四国支部保安課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型④法令等の執行等に係る文書(2)法令等の規定に基づく進達71012

保安に関する事項 (1)産業事故時の対応等所管業務に係る照 (1)照会等に関す
会等に関する事項 る文書①法令等の規定に基づく進達に関する文書

具体例

・ マニュアル・ チェックリスト
・ 様式集

・ 報告書
・ 申請書、調査書①重大な事故・ 事故報告書②①以外の事故・ 事故報告書①所管法令に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票

外部の委員会等に (1)外部の会議、 ①委嘱･応嘱手続に関する ・ 通知文書
・ 依頼文書
対する職員の出席 講演会等への出席 文書
・ 回答文書等や外部組織への支援に関する事項②会議資料
・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文①後援名義、その他の名
義の使用の承認

・ 後援名義使用の申請・承認

大分類

中分類

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

保安業務規程（変更）届出書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

工事計画届出書（ガス小売事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス小売事業保安

ガス関係報告及び届出（ガス小売事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス導管事業保安

ガス主任技術者選任又は解任届出書（一般・特定ガス導管事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス導管事業保安

保安規程（変更）届出書（一般・特定ガス導管事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス導管事業保安

保安業務規程（変更）届出書（一般・特定ガス導管事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス導管事業保安

工事計画届出書（一般・特定ガス導管事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス導管事業保安

ガス関係報告及び届出（一般・特定ガス導管事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

ガス導管事業保安

ガス工作物一部使用承認（一般ガス導管事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

準用事業等保安ガス関係報告及び届出（準用事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス製造事業保安

ガス主任技術者選任又は解任届出書（ガス製造事業者） ）四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス製造事業保安

保安規程（変更）届出書（ガス製造事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス製造事業保安

工事計画届出書（ガス製造事業者）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス特別充填報告書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安

指定保安検査機関届出

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

ガス事業法に基づく中国四国産業保安監
督部長の処分に係る審査基準等の改正について（通知）四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

立入検査マニュアル（ガス事業法関係）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

ガス事業法関係立入検査マニュアル（本省制定）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安

認定完成・保安検査実施者申請関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安

自主保安高度化事業者申請関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス設備試験者の大臣認定

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス設備大臣認定試験者「認定通知・年次届」

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般―

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス事故報告関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

ガス事故詳報四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

液化石油ガス事故報告関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安

火薬類事故報告及び通報関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

石油コンビナート保安

石油コンビナート等災害防止法関係事故報告（高圧ガスを除く）

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

捜査関係事項照会書

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

石油コンビナート保安

石油コンビナート等災害防止関係事務

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安

全国火薬類取締連絡会議

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安中国・四国ブロック火薬類取締担当者会
議

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

火薬類保安

火薬類取締関係事務

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

ガス事業関係事務

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）ガス・火薬類・石油保安一般

石油基地等地震・津波対策検討会関係資料

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス保安関係事務

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス保安防災訓練関係

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安中国・四国ブロック高圧ガス保安担当者
会議

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安全国高圧ガス保安担当官会議

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

液化石油ガス保安

液化石油ガス関係事務

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安高圧ガス保安大会「四国地区及び各県」

四国・産業保安（ガス・火薬類・石油）

高圧ガス保安

高圧ガス後援名義関係

2/2

文書管理規則別表第２の該当事項・業務の区分

保存期間満了
時の措置

常用

―

廃棄

5年

―

廃棄

10年

―

廃棄

5年

―

廃棄

5年

―

廃棄

5年

―

廃棄

1年

―

廃棄

保存
期間

行政文書ファイル

5年

標準文書保存期間基準（保存期間表)
中国四国産業保安監督部四国支部電力安全課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

保存
期間

小分類

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁文 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 書その他許認可等に至る過程が ・ 理由・ 開示決定通知下「許認可等」とい 記録された文書う。）に関する重要な経緯

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－

許認可等の効力が ２(1)①１１(2)
消滅する日に係る特定日以後5年、又は10年（移管に限る）

以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの②情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書
四国・産業保安（電力安全）に基づく開示請求に関する文書 ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

電力安全一般－5年

２(1)①１１(2)廃棄(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
第４号の不利益処分 文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由（以下「不利益処分」 が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重要な経緯

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般保安管理業務の点検未実施処分がされる日に ２(1)①１１(3)係る特定日以後5
年

廃棄(3)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
る審議会等における検 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書
討その他の重要な経緯 録取した文書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5)の処分がされる日に係る特定日以後
10年

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－③裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 意見書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－以下について移管
・法令の解釈やそのあとの政策立案
等に大きな影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの④裁決書又は決定書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－⑤行政文書の開示請求に係る不 ・ 不服申立書
服申立に関する文書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－⑥情報公開・個人情報保護審査 ・ 諮問書
会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5)の処分がされる日に係る特定日以後10年

以下について移管
・法令の解釈やそのあとの政策立案
等に大きな影響を与えた事件に関するもの⑦裁決書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－(4)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提・ 期日呼出状起その他の訴訟に関する重要な経緯②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6)に係る特定日以後
10年

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの③判決書又は和解調書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－四国・産業保安（電力安全）

電気工事

電気工事業更新登録

許認可等の効力が ２(1)①１２(2)
消滅する日に係る特定日以後5年、又は10年（移管に限る）

以下について移管
・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指揮・監督等に関するもの

電力安全一般－5年

２(1)①１２(2)

廃棄②審議会等文書

2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯・ 諮問・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書

・ 裁決書

・ 判決書
・ 和解調書(1)許認可等に関する ①許認可等をするための決裁文 ・ 審査案
重要な経緯書その他許認可等に至る過程が ・ 理由・ 開示決定通知記録された文書四国・産業保安（電力安全）②情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書に基づく開示請求に関する文書 ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知(2)不利益処分に関す ①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
る重要な経緯文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由が記録された文書
・ 聴聞通知四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－処分がされる日に ２(1)①１２(3)係る特定日以後５
年

廃棄(3)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
る審議会等における検 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書
討その他の重要な経緯 録取した文書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－

裁決、決定その他 ２(1)①１２(5)の処分がされる日に係る特定日以後
10年

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－③裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 意見書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの④裁決書又は決定書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－⑤行政文書の開示請求に係る不 ・ 不服申立書
服申立に関する文書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－⑥情報公開・個人情報保護審査 ・ 諮問書
会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－

裁決、決定その他 ２(1)①１２(5)の処分がされる日に係る特定日以後10年

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの⑦裁決書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－・ 訴状(4)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 期日呼出状
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
る重要な経緯関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6)に係る特定日以後10年

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの③判決書又は和解調書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見・ 裁決・決定書

・ 裁決書

・ 判決書
・ 和解調書その他の事項
3

告示、訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯(1)訓令及び通達の立 ①制定又は改廃のための決裁文 ・ 訓令案・通達案
案の検討その他の重要 書
・ 内規な経緯（規則１の項から13の項までに掲げるものを除く。）

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般安全管理審査評定関係内規改正 10年

２(1)①１４(1)廃棄

4

栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥奪 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 のための決裁文書及び伝達の文 ・ 選考案
緯（規則５の項(4)に 書・ 審査に要する書類
掲げるものを除く。）
・ 伝達
・ 上申・推薦の決裁文書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般電気保安功労者表彰関係

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関する
もの・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国外の著名な表
彰の授与に関する
もの

10年

事

5

項

国会及び審議会等における審議等に関す
る事項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型(1)有識者との勉強会 ①私的勉強会等文書等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）

具体例

保存
期間

小分類

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置―

廃棄四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－3年(2)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文書 ・ 会議資料されている事務に係る・ 議事録
会議等（規則１の項か・ 報告書
ら２０の項までに掲げ・ 記録簿るものを除く。）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

電気安全セミナー開催関係5年

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

自家用担当者会議

四国・産業保安（電力安全）

火力

四国地区発電所長及びボイ
ラー・タービン主任技術者会議

四国・産業保安（電力安全）

火力

火力担当官会議②委員等の委嘱依頼に関する文 ・ 委嘱依頼、通知書
・ 応嘱の回答

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－1年①取得した文書の管理を行うた ・ 受付簿
めの帳簿等

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－5年

２(1)①２２

廃棄四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般

立入検査（登録調査機関）

5年

２(1)①２３

廃棄四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般

立入検査計画及び報告

四国・産業保安（電力安全）

電気主任技術者資格

認定学校立入調査

10年―

四国・産業保安（電力安全）

電気工事

電気工事業者立入検査関係

5年

２(1)①２３

四国・産業保安（電力安全）

電気事業用電気工作物

立入検査（電気事業用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

立入検査（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

水力

水力発電所立入検査

四国・産業保安（電力安全）火力

立入検査（火力）

四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

風力発電所立入検査

四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

立入検査（太陽電池）

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－③法令に基づく検査等に必要な ・ 立入検査証の交付、廃棄手続き 四国・産業保安（電力安全）手続きに関する文書に関する書類

電力安全一般

立入検査身分証関係

1年―④検査証の交付について管理す ・ 検査証の交付台帳
る文書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般

立入検査証交付簿効力が消滅する日 ―に係る特定日以後
1年

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般

内規等通知

5年

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般ＰＣＢ含有電気工作物に係る周知

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般事業場データベース整備

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

電気主任技術者選任状況調査

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－5年

四国・産業保安（電力安全）

電気主任技術者資格

学校認定

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年（消滅校は5年）

四国・産業保安（電力安全）

電気主任技術者資格

電気主任技術者免状交付申請書 5年

四国・産業保安（電力安全）

電気主任技術者資格

電気主任技術者免状再交付申請書

四国・産業保安（電力安全）

電気主任技術者資格

電気主任技術者の資格に係る情報連絡

四国・産業保安（電力安全）

電気主任技術者資格

電気主任技術者免状交付再交付 常用
原簿

四国・産業保安（電力安全）

電気工事

認定電気工事従事者、特種電気工事資格者交付原簿

四国・産業保安（電力安全）

電気工事

認定電気工事従事者認定証・特 5年
種電気工事資格者認定証申請関係整理簿

四国・産業保安（電力安全）

電気事業用電気工作物

使用前安全管理審査（電気事業用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

保安管理業務外部委託承認申請書

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

主任技術者兼任承認申請書（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

主任技術者選任許可申請書（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

使用前安全管理審査（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

水力

ダム水路主任技術者免状交付台 常用帳

四国・産業保安（電力安全）

火力

ボイラー・タービン主任技術者
免状交付台帳

四国・産業保安（電力安全）

火力

定期事業者検査時期変更承認申 5年
請（火力）

四国・産業保安（電力安全）火力

定期安全管理審査（火力）

四国・産業保安（電力安全）

火力

四国・産業保安（電力安全）
四国・産業保安（電力安全）

文書の管理等に関する事項(1)文書の管理等

7

検査等に関する事項(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査の ・ 検査報告書
及び検査その他の指導 内容が記録された文書
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく違法行為等の是 ・ 是正措置の要求
正その他必要とされる措置の内 ・ 是正措置容が記録された文書

法令等の施行・運用
に係る事項

中分類

・ 開催経緯・ 開催起案・ 議事概要・ 配布資料68

大分類(1)法令等の施行・運 ①法令等の施行・運用の周知徹 ・ 周知通知文書用の周知徹底底に関する文書・ 注意喚起文書(2)法令等の執行に関 ①法令等の規定に基づく事務等 ・ 事務委任文書
する業務
に係る文書
②法令等の規定に基づく認定、 ・ 申請書
承認、証明、通知等に係る文書 ・ 認定書、承認書、通知書
・ 台帳

2/4

―

廃棄

定期事業者検査時期変更承認申 5年、又は10年請（火力・新型コロナウイルス （移管に限る）
感染症関係）

２(2)①

以下について移管
・国家・社会として記録を共有すべ
き歴史的に重要な政策事項（阪神・淡路大震災等）

新再エネルギー

使用前安全管理審査（太陽電
池）

―

廃棄

新再エネルギー

定期安全管理審査（風力）

5年

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例③法令等の規定に基づく報告、 ・ 報告書、届出書
届出等に係る文書

・ 保安規程（変更）届出書
・ 保安規程（写し）の提出

大分類

中分類

保存
期間

小分類

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

定期安全管理審査（風力・新型 5年、又は10年
コロナウイルス感染症関係）（移管に限る）２(2)①

以下について移管
・国家・社会として記録を共有すべ
き歴史的に重要な政策事項（阪神・淡路大震災等）

四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

使用前安全管理審査（風力）

5年

―

廃棄

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般ＰＣＢ含有電気工作物報告

5年

―

廃棄

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般

一般用電気工作物の保守管理業
務業務実績等の報告

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般

一般用電気工作物調査年報

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般登録調査機関関係

四国・産業保安（電力安全）

電気工事

認定電気工事従事者・特種電気工事資格者認定証

四国・産業保安（電力安全）

電気工事

電気工事士養成施設修了者名簿

四国・産業保安（電力安全）

電気工事

電気工事士養成施設関係

四国・産業保安（電力安全）

電気工事

電気工事業届出関係

四国・産業保安（電力安全）

電気事業用電気工作物

工事計画届出書（電気事業用） 5年

四国・産業保安（電力安全）

電気事業用電気工作物

主任技術者選任又は解任届出書・主任技術者兼任承認申請書（電気事業用）四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

主任技術者選任又は解任届出書（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

地位承継届出書（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

自家用電気工作物変更報告書（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

自家用電気工作物廃止報告書（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

工事計画届出書（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

新規保安業務担当者等の報告

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

自家用電気工作物使用開始届出書（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

水力

ダム水路主任技術者選解任届
出・選任許可・兼任承認

四国・産業保安（電力安全）

水力

ダム水路主任技術者免状交付

四国・産業保安（電力安全）

水力工事計画届出書（水力）

四国・産業保安（電力安全）

水力

使用前自己確認結果届出書（水力）

四国・産業保安（電力安全）

水力

水力使用前安全管理審査

四国・産業保安（電力安全）

水力

電気関係報告規則第４条、第5条関係（水力）四国・産業保安（電力安全）火力

工事計画届出書（火力）

四国・産業保安（電力安全）

火力

電気関係報告規則（第４条関係）（火力）

四国・産業保安（電力安全）

火力

ボイラー・タービン主任技術者
選解任・許可・兼任手続き

四国・産業保安（電力安全）

火力

自家用電気工作物使用開始届出（火力）

四国・産業保安（電力安全）

火力

電気関係報告規則第5条関係（出力変更・廃止）（火力）

四国・産業保安（電力安全）火力

工事計画届出書（非常用予備発電装置）（火力）

四国・産業保安（電力安全）

火力

ボイラー・タービン主任技術者
免状交付申請書

四国・産業保安（電力安全）

火力

電気関係報告規則（第４条関係）使用方法変更届出書（火力）

四国・産業保安（電力安全）

火力

使用前安全管理審査（火力）

四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

使用前自己確認結果届出書（小規模事業用電気工作物）

四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

使用前自己確認結果届出書（太陽電池：小規模事業用電気工作物を除く）

四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

小規模事業用電気工作物設置届
出書

四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

小規模事業用電気工作物既設置
届出書

四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

小規模事業用電気工作物でなくなった場合の届出書

四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

工事計画届出書（風力）四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

工事計画届出書（太陽電池）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

主任技術者外部委託解除等報告 1年書

四国・産業保安（電力安全）

電気事業用電気工作物

保安規程届出書・保安規程変更 1年
届出書（電気事業用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

保安規程届出書（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

保安規程変更届出書（自家用）

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

届出等写しの提出について（自
家用）

3/4

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

10

広報に関する事項

保安に関する事項

保存
期間

小分類

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時
の措置

２(1)②

移管

保安管理業務マネジメント規程に基づく届出書

四国・産業保安（電力安全）

自家用電気工作物

保安管理業務マネジメント規程に基づく保安業務担当者等の報告について

四国・産業保安（電力安全）

水力

保安規程届出書、保安規程変更
届出書（水力）四国・産業保安（電力安全）

火力

保安規程届出書・変更届出書（火力）

四国・産業保安（電力安全）

新再エネルギー

保安規程届出書、保安規程変更
届出書（風力）・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－常用（無期限）(3)法令等の規定に基 ①法令等の規定に基づく進達に ・ 報告書
づく進達
関する文書
・ 申請書、調査書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－5年(1)広報活動に関する ①広報資料
重要な経緯

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般広報資料（HP掲載資料）

１年②政策説明会、研修会、勉強・ 開催通知会、講習会の開催に関する文書 ・ 開催経緯
・ 配付資料・ 議事の記録

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般③メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般

－

1年未満

―

廃棄

・ 事故報告書

四国・産業保安（電力安全）

電気事故

－

10年

―

廃棄

・ 事故報告書

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般ＰＣＢ含有電気工作物報告

5年

四国・産業保安（電力安全）

電気事故

電気事故報告四国・産業保安（電力安全）

電気事故

－

1年

―

廃棄

①相談・意見受付に関する文書 ・ 相談、意見内容
・ 広聴メール

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般

申告処理

5年

―

廃棄

②相談内容に関する照会事項

・ 照会書
・ 回答文

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－

1年(1)照会等に関する文 ①外部機関からの係る照会書
書

・ 照会書
・ 回答票

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般電気関係報告規則に基づくＰＣ 5年
Ｂ電気工作物に係る情報の提供
について

―

廃棄

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般捜査関係事項照会

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般統計に関する情報提供

1年

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般

－

1年未満

―

廃棄

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般四国電気安全委員会関係

3年

―

廃棄

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般―廃棄(1)産業事故時の対応 ①重大な事故
等

11

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に ①災害状況の報告
係る業務

12

相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付所管業務に係る照会等に関する事項

中分類

自家用電気工作物②①以外の事故

13

大分類

四国・産業保安（電力安全）④法令等の執行等に係る文書

9

具体例・ 政策広報パンフレット、ポス
ター・ 政策広報資料

・ 被災報

14

所管業務に対する要
望等に関する事項(1)所管法令に係る要 ①要望書、陳情書
望・ 要望書、陳情書

15

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演 ①委嘱･応嘱手続に関する文書 ・ 通知文書
会等への出席・ 依頼文書・ 回答文書

1年②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般日本電気技術者協会四国支部関係－
3年③参加にかかる手続

・ 参加経緯四国・産業保安（電力安全）

電力安全一般－四国・産業保安（電力安全）

電気工事

屋内配線工事技能オリンピック 3年

四国・産業保安（電力安全）

電気工事

屋内配線工事技能オリンピック(2)所管業務に関する ①祝辞、その他の挨拶文書
・ 祝辞、寄稿、掲載承認
支援業務②後援名義、その他の名義の使 ・ 後援名義使用の申請・承認
用の承認

4/4

廃棄

3年

標準文書保存期間基準（保存期間表)
中国四国産業保安監督部四国支部鉱山保安課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

保存
期間

行政文書ファイル

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得喪 (1)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁文
及びその経緯第３号の許認可等（以 書その他許認可等に至る過程が記録された文書下「許認可等」という。）に関する重要な経緯②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程
第４号の不利益処分（以下「不利益処分」 が記録された文書という。）に関する重要な経緯
2

法人の権利義務の得喪 (1)許認可等に関する及びその経緯重要な経緯①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書

・ 審査案
・ 開示決定通知

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安指導－・ 開示請求書
四国・産業保安（鉱山保安）
・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

鉱山保安指導・ 処分案
・ 聴聞通知鉱山保安指導

四国・産業保安（鉱山保安）

情報公開について

許認可等の効力が ２(1)①１１(2)
消滅する日に係る特定日以後5年

以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの5年２(1)①１１(2)廃棄処分がされる日に ２(1)①１１(3)係る特定日以後5年

廃棄許認可等の効力が ２(1)①１２(2)
消滅する日に係る特定日以後5年

以下について移管
・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指揮・監督等に関す
るもの

－

・ 審査案
・ 開示決定通知

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安指導－②情報公開法に基づく開示請求に関する文書(2)不利益処分に関する重要な経緯①不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書(3)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般・ 開示請求書
四国・産業保安（鉱山保安）
・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

鉱山保安指導・ 処分案
・ 聴聞通知四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安指導・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱害防止事業計画届出書

廃棄5年２(1)①１２(2)

廃棄処分がされる日に ２(1)①１２(3)係る特定日以後5年

廃棄

－

－

交付に係る事業が ２(1)①１２(4)
終了する日に係る特定日以後5年

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関する文
書

－

休廃止鉱山

②交付のための決裁文書その他 ・ 審査案
交付に至る過程が記録された文 ・ 交付申請書
書・ 交付決定通知・ 計画変更承認書

四国・産業保安（鉱山保安）

休廃止鉱山

休廃止鉱山鉱害防止等工事費補助金③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

四国・産業保安（鉱山保安）

休廃止鉱山

休廃止鉱山鉱害防止等工事費補助金④①から③までに掲げるものの ・ 事故報告書
ほか、決算の提出に至る過程が ・ 精算（概算）払請求書記録された文書・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書

四国・産業保安（鉱山保安）

休廃止鉱山⑤補助金等にかかる審査委員会 ・ 補助金審査委員会等の設置要領の設置等に関する文書（改正含む）

四国・産業保安（鉱山保安）

休廃止鉱山

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般鉱山保安研修関係

5年

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般

研修報告

3年

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般鉱山保安協議会四国部会（委嘱
関係）

10年

・ 地方鉱山保安協議会関係資料

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般鉱山保安協議会関係

5年

・ 選考基準・ 選考案
・ 審査に要する書類
・ 伝達
・ 受章者名簿（叙勲、褒章）・ 受賞者名簿（叙勲、褒章以外）

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般鉱山保安表彰①法令に基づく報告及び検査の内容が記録された文書

・ 立入検査報告

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督鉱山監督簿②法令に基づく違法行為等の是
正その他必要とされる措置の内容が記録された文書

・ 是正措置の要求
・ 是正措置

四国・産業保安（鉱山保安）

休廃止鉱山

鉱業権消滅後の設備命令③法令に基づく検査等に必要な手続きに関する文書

・ 立入検査証の交付、廃棄手続きに関する文書四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般

立入検査証関係④検査証の交付について管理する文書

・ 検査証の交付台帳

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般⑤法令に基づく報告及び検査の内容が記録された文書（長期的な対応が必要となるもの）

・ 粉じん濃度測定結果報告書
・ 採掘終了後の措置

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督鉱害等検査（作業環境粉じん）

30年⑥法令に基づく報告及び検査の内容が記録された文書（社会的影響が大きいと考えられるもの）・ 特別検査・ 鉱山労働者からの申告

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督特別検査報告書関係

10年

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安指導鉱山保安監督指導

3年

―
－

－

5年

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事 (1)職員の研修の実施 ①計画を制定又は改廃するため ・ 研修（監督部実施）
項に関する計画の立案の の決裁文書
検討その他の職員の研修に関する重要な経緯 ②職員の研修の実施状況が記録 ・ 研修受講報告書
された文書

２(1)①１３

廃棄

２(1)①１４(1)

廃棄

10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関する
もの・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国外の著名な表
彰の授与に関するもの

5年

２(1)①２３

廃棄

10年

―

その他の事項
4

告示、訓令及び通達の (1)告示の立案の検討 ①立案の検討に関する審議会等 ・ 委嘱依頼、通知
文書
・ 応嘱の回答
制定又は改廃及びその その他の重要な経緯
経緯（規則１の項から13の項までに掲げるものを除く。）

5

栄典又は表彰に関する (1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥奪
事項
与又は剥奪の重要な経 のための決裁文書及び伝達の文
緯（規則５の項(4)に 書
掲げるものを除く。）

7

検査等に関する事項(1)法令に基づく報告
及び検査その他の指導
監督（規則１の項から
２２の項に掲げるものを除く）－⑦上記以外の法令に基づかない ・ 保安指導
指導及び報告保安指導
四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般鉱山に対する警告、要請等文書

効力が消滅する日に係る特定日以後1
年

事

8

9

項

契約に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそのな経緯（規則１の項か 他契約に至る過程が記録されたら２７の項までに掲げ 文書るものを除く。）

法令等の施行・運用に (1)法令等の施行・運係る事項用の周知徹底①法令等の施行・運用の周知徹
底に関する文書

具体例

大分類・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 契約書
・ 成果物

四国・産業保安（鉱山保安）

・ 鉱山保安法及び運用通達

四国・産業保安（鉱山保安）

中分類

鉱山保安一般鉱山保安一般文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

２(1)①２８

廃棄

―

廃棄

1年

２(1)②

移管

1年未満

―

廃棄

1年未満

―

廃棄

10年

―

廃棄

1年未満

―

廃棄

1年

―

廃棄

5年

―

廃棄

5年

―

廃棄

5年

―

廃棄

―

廃棄

保存
期間

行政文書ファイル

坑廃水等分析（外注委託）

5年

機器検定関係5年

本省運用通達10年

本省発注等(2)法令等の運用に関する照会等①法令等の運用に関する行政機関等からの照会に関する文書(3)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務等に係る文書

・ 鉱山等への周知・ 照会書
・ 提出資料・回答文書

四国・産業保安（鉱山保安）
四国・産業保安（鉱山保安）・ 事務委任文書

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督

②法令等の規定に基づく認定、 ・ 申請書
承認、証明、通知等に係る文書 ・ 認定書、承認書、通知書

・ 施業案協議・回答文書③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

・ 報告書、届出書・ 選解任届④法令等の執行等に係る文書

10

11

広報に関する事項

保安に関する事項－
金属鉱業等鉱害対策特別措置法に基づく鉱害防止積立金の額の算定通知
鉱山保安法施行規則第４３条第３項に基づく特例資格認定

5年

鉱山施設届出等

工事計画報告鉱山施設届出等

特定施設廃止届

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山施設届出等

工事計画届

特定日以降5年

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山施設届出等

使用開始届

5年

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山施設届出等

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山施設届出等

鉱山保安法第４１条第２項報告
関係
PCB含有電気電気工作物届出書

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督保安図

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般使用済特定施設報告

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督

保安規程事務

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山災害統計

災害月報

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安管理鉱業登録事項について

四国・産業保安（鉱山保安）

休廃止鉱山

休廃止鉱山・閉山計画

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般鉱業代理人変更届
作業監督者等選解任届

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般常用（無期限）②広報資料

・ 政策広報パンフレット、ポス
ター・ 政策広報資料

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般③政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般④メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり
・ 重大災害報告

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督四国・産業保安（鉱山保安）
四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督鉱山保安監督

災害・事故内容報告

・ 粉じん作業環境評価結果報告書

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安監督粉じん濃度測定結果報告書

・ 相談、意見内容
・ 広聴メール

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般・ 旧国家試験合格証の証明

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安管理・ 鉱山保安に係る照会・回答

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般・ 相談記録

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般所管業務に係る照会等 (1)照会等に関する文
に関する事項書①鉱山保安等に係る照会事項

5年－(1)広報活動に関する重要な経緯①相談・意見受付に関する文書

5年

四国・産業保安（鉱山保安）

四国・産業保安（鉱山保安）

相談・意見受付等業務 (1)相談、意見受付
に関する事項5年

四国・産業保安（鉱山保安）

・ 報告書
・ 申請書、調査書①重大な事故5年

10年①法令等の規定に基づく進達に関する文書(1)産業事故時の対応
等

5年
5年

施業案

(4)法令等の規定に基づく進達(2)法令の規定等に基 ①法令に基づく、届出、報告、
づく届出、通知、報通知に関する文書（長期的な対告、等による事業者等 応が必要となるもの）
からの提出

13

全国鉱山保安週間－

・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト②①以外の事故
・ 災害報告③全国の鉱山災害の発生状況等 ・ 災害速報・災害詳報(水平展に関する情報開)・災害発生状況

12

鉱山保安一般鉱山保安一般鉱山保安一般

5年－
鉱山保安標語

－

－
－

5年
1年未満

－

－
旧保安技術職員国家試験規則に係る国家試験合格証の証明申請
照会事項

30年

1年未満
－

14

所管業務に対する要望 (1)鉱山保安に係る要等に関する事項
望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般15

外部の委員会等に対す (1)外部の会議、講演
る職員の出席等や外部 会等への出席
組織への支援に関する事項①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般

出張報告書

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般その他研修

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般

鉱山保安課長等会議

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般保安統括者会議
鉱業会関係

②会議資料

(2)所管業務に関する
支援業務

じん肺陳情

－

③参加にかかる手続

・ 参加経緯四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

四国・産業保安（鉱山保安）

鉱山保安一般

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5年

1年

－

1年