OPORTUNIDAD LABORAL

COORDINACIÓN CONTRATOS Y
DONACIONES PARA EL PROYECTORESTAURACIÓN DE PAISAJESEMBLEMÁTICOS
Conservación Internacional México
Descripción de Puesto
ResumenEsta posición forma parte del equipo de Donaciones y Contratos de CI México, para el proyecto Restauración en PaisajesEmblemátiacos. Es responsable de la gestión efectiva y monitoreo de las contrataciones en el marco de los acuerdos dedonación (External Grants), contratos de consultoría/servicios, convenios de viaje y otros requeridos relacionados con lasactividades de dicho proyecto. La persona contratada contribuirá en la creación, implementación, monitoreo y ejecución
de las subvenciones, donaciones y contratos del proyecto, así como el cumplimiento en tiempo de los mismos,
asegurando cumplimiento y apego de las políticas de CI y el donante

Responsabilidades Clave:
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Coordinar el Área de Donaciones y Contratos del proyecto Restauración de Paisajes Emblemáticos, mediante lagestión, la implementación y el monitoreo, garantizando el cumplimiento del proceso de contrataciones en elmarco de los acuerdos de donación con socios, contratos de consultoría/servicios, convenios de viajes y otros
requeridos para el área de donaciones y contratos.
Contribuir en la actualización de los sistemas institucionales, en coordinación con la gerente de Contratos yDonaciones, desde el inicio hasta el cierre, incluido el proceso de selección, verificaciones, solicitud deaprobaciones, seguimiento a observaciones, coordinación con los socios y cierre de los registros).
Monitorear y acompañar a los socios locales en la gestión administrativa de los Acuerdos de Donación,
identificando riesgos administrativos a modo de sugerir acciones de mejora institucional para una eficiente gestiónde proyectos.
Gestionar y contribuir para llevar a cabo las visitas a los socios, con el propósito de fortalecer sus capacidades
administrativas y el cumplimiento de lo determinado en su evaluación de Riesgo.
En coordinación con el Equipo Técnico y Operativo del proyecto y de CI México, da seguimiento y monitoreo alos convenios de donación y contratos, presentando la información detallada de la ejecución mensual, con el
objetivo de establecer los procesos a seguir en cada caso (recepción y aprobación de informes, adendas, cierres,entre otros).
Liderar los procesos de adquisiciones con estricto apego a las procedimientos y políticas de CI Mexico y CI global,garantizando el cumplimiento en la convocatoria y publicación, concurso, selección y documentación de procesosde adquisiciones.
Dar soporte a la ejecución de compras y adquisiciones a través del seguimiento oportuno con los proveedores yconsultores en función de las solicitudes del personal del Proyecto en un cumplimiento a políticas de CI y deldonante.

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Informar sobre casos reales o potenciales de incumplimiento de la normativa aplicable a CI, CI México o de lanormatividad de país vigente, especialmente en el área de adquisiciones.
Asegurar que las políticas de Acuerdos de Donaciones y Contratos se cumplan en el proyecto y proveer lacapacitación necesaria para que el personal cumpla con este requisito.
Mantener y actualizar el sistema de los archivos de donaciones, contratos, gastos de viaje y adquisiciones sujetos
de auditoría en físico y electrónico de acuerdo con las políticas de CI.

Requerimientos:••

Formación universitaria en Ciencias Económicas, Administrativas, Financieras o carreras afines.
Tres años de experiencia general, preferiblemente dos (2) años de experiencia en monitoreo yseguimiento de convenios y contratos.
•Conocimiento o experiencia demostrada trabajando con informes financieros, presupuestos ycontabilidad.
•Experiencia en un entorno de financiación diverso, incluidos multi-laterales y grandes fundaciones.
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Dominio del idioma inglés, tanto escrito como oral.
•Nivel avanzado de MS Office 365: Word, Excel y Power Point.
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Conocimiento en temas de procesos operativos y políticas administrativas•
Experiencia en brindar capacitaciones/entrenamientos.
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Capacidad para trabajar bajo presión, buena capacidad para las relaciones interpersonales.
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Excelentes habilidades de redacción y formulación de documentos técnicos.
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Excelente capacidad de organización y planeación y atención al detalle.
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Experiencia trabajando en Organismos No Gubernamentales o Asociaciones Civiles enfocadas al desarrollo delsector medio ambiente.
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Conocimiento del sector medio ambiente.
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Buenas habilidades para las negociaciones, la comunicación y las relaciones humanas•
Elaboración de informes basados en resultados.
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Licencia de Conducir. Indispensable manejo de vehículo y camioneta tipo 4x2. Se realizará prueba de manejo.
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Administración del tiempo y de fondos.
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Persona ordenada, organizada y orientada a la atención al detalle.
•Buena capacidad y criterio para comunicarse oralmente y por escrito.
•Persona disciplinada con espíritu de colaboración y buenas relaciones interpersonales.
•Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, priorizando tareas.

Condiciones Laborales••

Posición basada en la ciudad de México.

Viajes al interior del país.

Enviar datos a:
Candidatos con la experiencia relevante por favor enviar su información
Email:

talentohumanocimx@conservation.org

Asunto:"Coordinación de Contratos y Donaciones"

Límite:12 de mayo, 2023