PCAクラウド連携プラグイン（会計DX・会計hyper）
設定ガイド

V3.0

PCAクラウド会計DX連携プラグイン概要• キントーンアプリのテーブルに登録されたデータを指定された仕訳パターンでPCAクラウド会計DX/hyperの仕訳伝票として登録します。
キントーンアプリ

PCA会計
仕訳パターンNo

仕訳パターンキントーンプラグインの設定

仕訳パターンモード• 本プラグインでは「テーブルなしモード」と「テーブルありモード」の2つのモードがあります。どちらかのモードを選択してください。
キントーンプラグインの設定• 「テーブルなしモード」• キントーンレコード内にテーブルがない場合での利用となります。
キントーンの1レコードで1伝票1明細の仕訳を作成します。

• 「テーブルありモード」• キントーンレコード内にテーブルを設定して利用します。
複数のテーブルがある場合でも対応可能です。
キントーンの1レコードで複数伝票複数明細の仕訳を作成します。

仕訳パターンモード「テーブルなしモード」イメージ「テーブルありモード」イメージ

キントーンアプリ

キントーンアプリ

入金日報

経費精算
得意先2023/01/01

00004

渋谷商事

入金額

100,000

種別

振込

仕訳パターン

日付

申請者

日付

001

吉田義男

支出種別

金額

備考

仕訳パターン

消耗品

3000

文具

1

会議費

4000

飲料

21

合計金額

PCA会計
日付 金額 借方科目/借方補助
01/01 100,000 131普通預金

2023/01/01

テーブルが必要

7,000円

PCA会計
貸方科目/貸方補助 金額
152 売掛金 100,000
00004 渋谷商事

日付 金額 借方科目/借方補助
01/01
3,000 737 消耗品費
4,000

734 会議費

貸方科目/貸方補助 金額
111 現金 3,000
111 現金4,000

仕訳伝票の集約単位（テーブルありモード）• 基本仕様• キントーン1レコード=PCA会計仕訳伝票1枚• キントーンのレコード内にテーブルがあり複数行ある場合でも1伝票になる。
※例外あり →ヘッダー項目（伝票日付、伝票No）が異なる値の場合は別伝票• PCA会計仕訳伝票の特定の明細項目がすべて同一の明細行は合算【お詫び】

2024年5月のアップデート版（2.09-A 2024/05/09）よ• 特定の明細項目→借方科目、借方補助、借方部門、貸方科目、貸方補助、貸方補
り複合仕訳機能は削除いたしました。
助（hyperは以下も追加）取引先、セグメント明細行の合算に起因する不具合事象への対応や複数明細行に摘要文が入力されても1番上の行の摘要文のみが連携されることなどから複合仕訳機能は削除いたしました。
ご利用いただいていたユーザー様には大変申し訳ございませんが何卒ご理解のほど宜しくお願い申し上げます。

• PCA会計仕訳伝票の特定の明細項目のうち、借方もしくは貸方のみ同一の場合は借方もしくは貸方のみ合算（複合仕訳）• 特定の明細行項目は同上

仕訳伝票作成例

キントーン

PCA会計

日付が同じ・日付が同じ
・キントーンの同一レコード内の明細テーブルのデータ→PCAの同一伝票Noの仕訳伝票に明細テーブルの行数分の明細が登録される

仕訳伝票作成例

キントーン

PCA会計

キントーンでは同一レコードでもテーブル内の明細データの日付が異なる場合、同じ日付の明細ごとに伝票作成される。

アプリテンプレート概要
出張精算アプリ プラグイン

仕訳伝票

登録
ルックアップ部門マスタ
アプリ

プラグイン

抽出部門マスタ必要な環境について

PCAクラウド連携プラグインの利用には下記環境が必要です。


PCAクラウド会計DX（hyper）およびWeb-API（※体験利用も可）

キントーン スタンダードプラン（※無料お試しも可）PCAクラウド会計DX連携プラグイン

ご利用の前に■設定にあたって下記をご確認ください。

 本番環境での利用の前にテスト環境を作成した上で試用を充分におこなってください。理由の如何に関わらず、本プラグインの利用によるデータ消失やデータ破壊などのいかなる事象に対し、当社は一切の責任は負いません。
 本プラグインおよびアプリテンプレートについては当社サポートセンターによるサポート提供はおこないません。設定に関するサポートや設定代行やアプリ作成などの役務提供については、提供可能パートナーをご紹介いたします。
 不明点などについてはsip@pca.co.jpまでご連絡ください。
 プラグインの利用方法などについては別途、個別相談会もご用意しております。本資料の末尾をご確認ください。
 PCAクラウド会計の操作問い合わせについてはサポートセンターまでご連絡ください。

なお、サポートセンターではキントーンやプラグイン、アプリに関するご質問にはお答えできません。

0．ダウンロードしたファイルの前準備• メールにてお知らせしたダウンロードURLをクリックしてプラグイン・アプリテンプレートをダウンロードしてください。

1．プラグイン：plugin-cloudcoop_kai.zipは複数のプラグインや設定ファイルをZip形式にまとめてありますのでまず解凍してください。
解凍せずにキントーンに読み込むとエラーとなります。

2．アプリテンプレート：apptemplate-cloudcoop_kai.zipは解凍せずにそのままキントーンに読み込んでください。

1．アプリの設定

 すでにキントーンを利用中で、PCAクラウド連携プラグインを利用したいアプリがある場合はこの項は飛ばしてください。
 PCAクラウド連携プラグインはキントーンアプリに適用して利用します。まずはアプリを用意してください。

キントーン「ポータル」

PCAクラウド連携プラグインに同梱のテンプレートアプリを利用する場合はこちら

2．プラグインの読み込みキントーン環境にプラグインを読み込みます。

ダウンロードしたプラグインを選択プラグインが表示されれば完了です。

3．プラグインのアプリへの適用
PCAクラウド連携プラグインを使いたいアプリにプラグインを適用します。

キントーンアプリ

アプリの一覧画面右上にある歯車マークをクリックし、設定画面を表示します。

設定タブのプラグインをクリックします。

※キントーンへのログインユーザの権限によっては上記操作ができない場合があります。
その場合は社内のキントーン管理者へご確認ください。

3．プラグインのアプリへの適用
PCAクラウド連携プラグインを使いたいアプリにプラグインを適用します。

「プラグインの追加」をクリックします。

適用したいプラグインにチェックをつけて、追加ボタンを押します。

アプリの設定からアプリの更新をすると適用完了です。

4.プラグインの設定（PCA会計DX仕訳登録プラグイン、PCA会計DX部門抽出プラグイン）

3.プラグインのアプリへの適用と同様に設定画面を開き、プラグインの画面に移動してください。
設定の歯車マークをクリックしてプラグインの設定画面を開きます。

設定にあたり、手元にPCAクラウド利用通知書をご用意ください。

4.プラグインの設定（PCA会計DX仕訳登録プラグイン、PCA会計DX部門抽出プラグイン）
まずはPCAクラウドへの接続設定をおこないます。
会計DXかhyperを選択
PCAクラウド利用通知書に記載の内容を設定

PCAクラウド商魂DXのシステムユーザを設定
連携用に専用ユーザを作成するのがお勧め

ID・パスワード入力後に押すとデータ領域が選択可能に。
連携したいデータ領域を選択

4.プラグインの設定（PCA会計DX仕訳登録プラグイン）
仕訳パターンモードを選択します。

「テーブルなしモード」
キントーンレコード内にテーブルがない場合での利用となります。
キントーンの1レコードで1伝票1明細の仕訳を作成します。
また、どの仕訳パターンで伝票作成するかを判定する「パターン判定項目」を選択します。
「テーブルありモード」
キントーンレコード内にテーブルを設定して利用します。
キントーンの1レコードで複数伝票複数明細の仕訳を作成します。
アプリ内に複数のテーブル がある場合でも対応可能です。

4.プラグインの設定（PCA会計DX仕訳登録プラグイン）パターンNoを判定する項目と連携日付を表示するフィールドを指定します。
※1.アプリ内に複数のテーブルがある場合はテーブルごとに設定可能です。
※2.複数のテーブルのうち、PCA会計DXと連携しないテーブルについてはパターン判定項目を選択しないことで連携対象外となります。

テーブルのID

パターンNoがセットされる
キントーンアプリの項目

PCA会計に連携した日時をセットするキントーンアプリの項目

4.プラグインの設定（PCA会計DX仕訳登録プラグイン）

キントーンから登録する仕訳をパターン登録します。キントーンアプリ上でパターンNoを指定することで、そのパターンNoをもつ仕訳パターンでPCAクラウド会計DXへ仕訳伝票を登録します。

4.プラグインの設定（PCA会計DX仕訳登録プラグイン）

キントーンアプリの項目

PCA会計の項目

パターンNoごとにパターン名と割り当て項目を設定します。
※パターンは最大20パターン登録できます。

キントーンアプリにない固定値を連携する場合はチェックをいれて値をセットします。

●は必須項目

1つのキントーンアプ
リ項目を複数のPCA会計項目に割り当てることも可能です。

※はPCA hyper会計対応項目

勘定科目コードや補助科目コードなどキントーンアプリにないものを固定値として設定することができます。

4.プラグインの設定（PCA会計DX仕訳登録プラグイン）

仕訳伝票の摘要に連携する内容を設定できます。

※一部項目は摘要に設定できない、もしくは利用に制約があります。

設定と表示例）

プラグインの設定

キントーンでの入力

任意の文字を入れるとその文字がそのまま摘要に連携されます。また、特定のキントーンアプリの項目の値をセットしたい場合はキントーンアプリの項目のフィールドコードを[ ]（角カッコ）でくくってください。

仕訳伝票での表示

4.プラグインの設定（PCA会計DX仕訳登録プラグイン）

消費税計算をPCAクラウド会計DX側の設定にあわせる、もしくは異なる設定にすることができます。
PCAクラウド会計DXで仕訳承認機能を利用している場合、キントーンから連携した伝票の承認の扱いを設定することができます。
例えば、キントーンから連携した伝票はPCAクラウド会計DXでは承認済み伝票とすることができます。
金額がマイナスの場合の仕訳作成方法を設定可能です。
一度連携したデータの更新可否を設定可能です。
一覧画面からの一括登録ではなく、詳細画面での保存ボタンの押下と同時に連携登録させることも可能です。

4.プラグインの設定（PCA会計DX仕訳登録プラグイン）

項目値の編集の可否や項目の表示・非表示を設定することができます。

4.プラグインの設定（PCA会計DX仕訳登録プラグイン）

プラグインの連携ボタンを表示する一覧を選択することができます。

キントーンのプロセス管理を利用している場合、PCAクラウド会計DXへ連携するステータスを選択することができます。

4.プラグインの設定（PCA会計DX仕訳登録プラグイン）

プラグインを利用不可とする組織・ユーザやグループを指定することができます。
組織・ユーザ・グループは「cybozu.com共通管理」で設定されたものとなります。
プラグインの設定内容をテキストファイルに出力する、また出力されたプラグインの設定内容テキストファイルを取り込むことが可能です。

設定完了したら、「保存する」を押した後にアプリの設定から「アプリを更新」ボタンを押して反映させてください。

4.プラグインの設定（PCA会計DX部門抽出プラグイン）

キントーンアプリ内にPCA会計と連携しないデータ項目がある場合はチェックをしてください。
チェックをしない場合、連携実行毎に本アプリのデータを全削除した上でデータ取得する形となりますのでご注意ください。

キントーンアプリ
項目

PCA会計DX
項目

編集可否
設定

抽出時の条件画面の項目を設定します。

5.PCAクラウド会計DXとの連携（PCA会計DX仕訳登録プラグイン）

設定が正しく行われアプリを更新すると、レコード一覧に連携用のボタンが表示されます。
プラグインの設定により、連携ボタンを表示する一覧を設定している場合は、設定している一覧を選んでください。
連携ボタンを押すとこの一覧に含まれるデータが連携されます。
ただし、プラグインの設定によっては連携対象とならない場合もあります。（下記参照）■連携対象とならないケース
1．プラグインの設定において、連携対象となるプロセス管理のステータスを選択している場合は選択しているステータスのレコードのみ連携対象となります。
2．プラグインの設定において、登録済みのデータの更新を許可していない場合、一度転送しているレコードは登録されません。（伝票IDが同一のレコードがPCAクラウド会計DXに存在していると登録済みと判定します。）

5.PCAクラウド会計DXとの連携（PCA会計DX部門抽出プラグイン）

設定が正しく行われアプリを更新すると、レコード一覧に連携用のボタンが表示されます。
連携ボタンを押すとプラグインで設定した条件項目が含まれた条件指定ウインドウが出ます。検索ボタンを押すとデータが取得されます。

条件指定しない場合は全件取得します。

・すでにデータが入っているお客様作成アプリに適用する場合はまずはテストアプリを作成の上で連携をテストしてください。
・ここで取得したマスタデータは、他のアプリからルックアップで参照する形で活用ください。

個別相談をご利用ください
プラグインの設定方法だけでなく、活用方法や運用相談などPCAクラウド×キントーンに関するどんなことでもご相談いただけます。
ご相談にあたっての費用は一切かかりませんので、ご安心してお申し込みください。

https://bit.ly/3HlxTq2

2024/05 第3版
クラウドインテグレーショングループ