中小企業の経営のIT化を応援するネットde記帳／記帳代行も便利
自計も商工会が強力サポート／農業・建設業・不動産業にも対応
パソコンがあればいつでもどこでも入力やチェックOK！

商工会推奨ASP経理システム

記帳ストーリー

マンガで
すっきり
解説！

マガジン
ユーザー
レポート

変わったことよかったことネット

商工会が経理の悩みを解決します！

de経理業務の負担を軽減！

ネットde記帳専門家に聞くITコーディネータ・税理士

ネットde記帳マガジン
CONTENTS

3 ネットde記帳が経理業務を変えます！

ます！

4 ネットde記帳のシステム概要
5［ マンガ ］

商工会が経理の悩みを【前編】
解決します！

13
18［ ユーザーレポート ］

ネットde記帳で変わったことよかったことネットde記帳はインターネットでつながる
簡単・便利なシステムです

24 専門家に聞く①

ITコーディネータ

［撮影］谷岡義雄、佐藤純哉、秋山宜久［印刷・製本］豊国印刷株式会社

伊東寛記さん25［ マンガ ］

33

専門家に聞く②

商工会が経理の悩みを【後編】
解決します！
税理士

片野浩史さん34 商工会の取り組み
35 ネットde記帳をご利用いただくには2

いつでも・どこでも・誰にでも！

ネットde記帳が経理業務を変えネットde記帳は、インターネットを利用したASPシステム※ で、伝票入力や決算、各種申告書作成などが簡単に行える経理システムです。
※ASP（アプリケーション・サービス・プロバイダー）システムとは、インターネット回線
を通じてソフトウェアが利用できるサービスのこと。パソコン１台ずつソフトをインストー
ルする必要がないうえに、バージョンアップやデータのバックアップなどの作業も不要です。

ネットde記帳はここが便利
複数の拠点で同時利用が可能

いつでもどこでも入力OK

複数の拠点から複数の人が同時に入力、参照が可能です。支店や営業所から会計データを直接入力し、本社でリアルタイムに状況を把握、決算することができます。

インターネットが使えるパソコンがあれば、会社でも自宅でも、外出先でも元帳や試算表の入力、確認が可能です。

メンテナンスの手間も不要
ASPサービスなのでソフトのインストールやバージョンアップの作業は一切不要です。データのバックアップなどのメンテナンスも自動で行われます。

商工会がしっかりサポート
導入から申告まで商工会がしっかりサポートします。自分で記帳することが不安な方には、記帳指導のほか、商工会が代わって伝票入力や帳簿作成などを代行する記帳代行サービスも利用できます。
3

会計データを共有
商工会から事業所に来てもらうことなく、インターネットでタイムリーにアドバイスを受けることができます。
「付箋機能」を利用すれば、仕訳に「質問と回答」の入力が可能になり、コミュニケーシ
ョンツールとしても機能します。
決算のときなどでも、商工会にデータをとりに来てもらったり、送ったりという手間も不要です。

セキュリティも安心
事業者ごとにパスワードで管理され、データ処理も暗号化。会社情報を万全のセキュリティで管理しています。

ネットde記帳のシステム概要
システムの動作条件

主要スペック

対応OS／Microsoft Windows XP、Vista、
７
インターネットブラウザ／Microsoft Internet Explorer 7.0以上必須（9.0 まで対応済）
CPU／2.33GHz以上のx86互換プロセッサー以上を推奨
メモリ／2GB以上のRAM、128MB以上のグラフィックメモリ、
HDD空き容量10GB以上推奨

仕訳件数／月10,000件 年間120,000件
金額桁数／12桁（1兆未満）
科目別補助数／1科目につき最大1,000
銀行件数／最大50
取引先件数／最大5,000
汎用補助1～3件数／最大5,000

ディスプレイ／推奨解像度 1024×768以上必要なソフト／Adobe Flash Player11
Adobe Reader v9.0以上推奨

固定摘要数／最大1,000
会計単位・部門件数／最大1,000※帳票印刷時に必要※64ビット版OSをご利用の場合、ブラウザは32ビット版をご利用下さい

工事件数／最大1,000■ インターネット接続

入力形式／仕訳帳・振替伝票・出納帳・入金伝票・出金伝票

ネットde記帳の利用には、インターネットに接続できる環境が必要です。また、データの登録にあたっては、リアルタイムにサーバーに登録するため、常にインターネット回線に接続している必要があります。
プロバイダー／どこのプロバイダーでも可能
回線種別／常時接続回線（光回線〈3Mbps以上〉
を推奨）

事業所機能
項 目

条件等

入力

検証
帳簿
管理表

日常業務

工事管理表
資金繰表
消費税
確定
コミュニケーション

項 目

仕訳帳
出納帳
（現金・預金）
振替伝票
入金伝票
出金伝票
日別残
日計表
科目別集計表総勘定元帳・補助元帳
財務報告書
推移財務報告書
残高一覧表
工事別集計表
工事管理表
工事台帳
工事元帳
資金繰実績表資金繰実績・予定表
消費税清算表仮受・仮払消費税元帳
月次・決算確定
伝言メモ

条件等
基本情報

勘定科目情報
固定摘要

マスター
関係登録
補助関係

部門
工事

項 目

事業者基本情報
仕訳入力情報印刷情報登録各種マスター採用情報
科目名称
科目別補助名称
科目出力順序科目残高
固定摘要名称
摘要残高
銀行名称
取引先名称
従業員名称
汎用補助名称
銀行残高
取引先残高
従業員残高
汎用補助残高部門名称
部門配賦情報
工事名称
工事残高
工事完成情報

条件等
工事

マスター
関係登録

予算
定型仕訳
決算書
分析
固定資産
消費税申告書

決算業務

所得税確定
申告書

電子申告

データ関係

更新
マスター復旧工事配賦情報工事予算登録
勘定科目
振替伝票
入金伝票
出金伝票
決算報告書
キャッシュ・
フロー計算書
分析グラフ
固定資産台帳消費税基本情報
消費税申告書
所得税基本情報
個人決算書
所得税申告書
事前準備
データ作成・送信
メッセージ・ボックス
履歴管理
利用者情報登録・変更
決算更新
マスター再計算

出力帳票
区分

帳票名

日常業務

帳票名

マスター関係登録

仕訳入力情報登録リスト
印刷情報登録リスト
実在科目登録リスト
合計科目登録リスト
科目体系登録リスト
科目別補助登録リスト
試算表出力順序登録リスト
工事管理表出力順序登録リスト
期首残高登録リスト
固定摘要登録リスト

帳票名
固定摘要一覧表
科目連想登録リスト
摘要残高登録リスト
実在銀行登録リスト
合計銀行登録リスト
銀行加算登録リスト
実在取引先登録リスト
合計取引先登録リスト
取引先加算登録リスト
実在従業員登録リスト
合計従業員登録リスト
従業員加算登録リスト
実在汎用補助登録リスト
合計汎用補助登録リスト
汎用補助加算登録リスト
共通補助科目別期首残高登録リスト
実在部門登録リスト
合計部門登録リスト
部門体系登録リスト
部門配賦情報登録リスト
工事登録リスト
期首残高登録リスト（工事）
工事完成情報登録リスト

区分

帳票名
工事配賦情報登録リスト
工事予算登録リスト
当期予算登録リスト

決算業務

工事管理表
工事別損益一覧表
工事別予算一覧表
工事別収支一覧表
工事台帳
工事元帳
資金繰実績表資金繰実績・予定表
消費税精算表業種別精算表仮受消費税元帳
仮払消費税元帳

区分

マスター関係登録

日常業務

仕訳日記帳
現金出納帳
預金出納帳
振替伝票
入金伝票
出金伝票
日別残
日計表
科目別集計表
総勘定元帳
補助元帳
財務報告書
貸借対照表
損益計算書
科目別内訳書完成工事原価報告書
推移財務報告書
月次推移損益計算書
総合推移損益計算書
月次損益推移一覧表
月
 次推移完成工事原価報告書
科目残高一覧表
工事別集計表

区分

決算報告書
キャッシュ・フロー計算書
分析グラフ
固定資産一覧
固定資産入力確認リスト
消費税申告書消 費税の還付申告に関する明細書
青色申告決算書
減価償却費の計算（別紙）不 動産所得の収入の内訳（別紙）
所得税申告書
医療費明細書申告等送信票（兼送付書）
電子申告データ一覧

4行きます 聞きます 提案します！

商工会の若手
職員・
鈴
木
一
郎
青
年が大活躍

商工会が 前 編
経理の悩みを解決します！

マンガですっきり解説
ネットde記帳ストーリー！
漫画 国広あづさ

経理の悩みを抱えた３事業者の解決ストーリー！
マガジン

ネットde記帳

6

仕事が忙しくて経理作業が負担になっていませんか？

7

商工会が経理の悩みを解決します！

事務員さんが退職！ そんなときにもご相談ください
マガジン

ネットde記帳8

経理の悩みや要望に合わせて最適な提案をします！

9

商工会が経理の悩みを解決します！

経理の知識や経験がない人こそネット
マガジン

ネットde記帳

記帳が便利

de

10

パソコンだから入力操作も計算も修正も簡単にできます！

11

商工会が経理の悩みを解決します！

マガジン

ネット

ネットde記帳

記帳ユーザーは全国各地で増えていますde（後編につづく）

12

利用しています！

自計

代行

ネットde記帳で変わったことよかったことネットde記帳を利用している
全国の８事業者の活用事例

13

ネットde記帳で 変わったこと よかったこと

親から子への効率的でスムーズな事業承継ができました。
斎藤建具店

店、建設会社などの依頼に応えて、取り付けのため顧客宅に出向く毎日だ。

「仕入先ごとに請求書の締記 帳の 記 帳 代め日が微妙に異なるのですが、ネット

行サービスをお願いするよ

うになってから、締め日をしっかりチェックしてもらえるようになりました。毎月 末 の 粗 利 や 売 掛・買 掛、い。相手先との照合がすぐ◉にかほ市商工会

未払い残高が確認できるよには、長年にわたって帳簿にできるのも便利ですね」

秋田県にかほ市

具店は１９８０年に創業し付けを担当してきた義母

うになったのはありがたた。

（栄子さん）に聞いて解決し帳の前身である機械化シ点があれば付箋を付けて記試算表を見て、わからないてくる前月の総勘定元帳やネット

を 承 継 し た。 こ の と き も、に父親の次男さんから事業

幸生さんは、２０１２年されている。

藤建具店から給与等も支給

従者という立場となり、斎親子間の承継もスムーズに。左が斎藤次男さん・
栄子さんご夫妻「最初はとまどうこともた

奥様、真弓さんだ。

は、店主の斎藤幸生さんのとなる日計表を記入するの行サービスを依頼している。

は、ネット

記帳のベース

記帳の記帳代ス、木材、建材、金具、塗がける。それだけに、ガラ

けする家具の受注生産も手駄箱や棚など部屋に造り付といった建具のほかに、下襖、雨戸や網戸、ガラス戸、扉斎 藤 建 具 店 で は、 障 子・なり慣れてきたと思います」

知識がまったくない私もかすから、難なくスムーズに試算表をずっと付けていま

ムとネット

うちの店では機械化システ

単 で は あ り ま せ ん。 で も、が、通常、手続きはそう簡と贈与税が発生しません

契約を結びました。これだ「親子間で、資産無償借用ットを発揮している。

建具店の事業基盤をしっかし たネ ッ ト

効率的な事業承継を可能にり、節税ができました」

えで給与の支給が可能とな

よその利益を把握したう

らったおかげで、毎月おお算書や貸借対照表を見ても派遣していただき、損益計「商工会を通して専門家をdeています。商工会から戻っ

２００５年に３つの町

１９９１年。所得税の申告

ステムの利用を始めたのは帳専任職員の方に説明して

記が合併して新たに発足したを白色から青色に切り替

もらっていますし、簿記の次男さんは現在、事業専

秋田県にかほ市。日本海にえ、旧仁賀保町商工会に加斎藤建具店がネット

継続的な試算表が事業承継の鍵面し、鳥海山に抱かれた自入したのがきっかけ。現在

くさんありました。一番困

装材など仕入れ商品も幅広りと下支えしている。

ネットったのが複式簿記の振替の移行できたんですよ」

記帳は、斎藤親から子へ。スムーズでやり方ですね。でも、わかい。幸生さんは大工や工務

記帳を通してらないことが出てきたとき

de

de

de

記帳は大きなメリ

然豊かなこの地に、斎藤建

粗利や売掛・買掛、残高確認が容易に

代行

de

de

14

事業を受け継いた斎藤幸生さんと真弓さん

de

建具工業

記

帳 代 行 を 利 用 し て き た が、
２０１０年からネット

小野小町の生誕の地として

日 本 三 大 美 人 の ひ と り、ートでやってこられた。明いながらも、商工会のサポ

奥様の明美さんだ。とまど

表 の 入 力 を 担 当 す る の は、帳の自計に移行した。日計知られる湯沢市小野に店を美さんは笑いながら、こう

付箋機能の活用で疑問点を解決構える遠田米穀店は、電話打ち明ける。

経営に対する姿勢が変わり、収入と支出のバランスを考えるようになりました。

獲得に余念がない。

注文やインターネット販売

初はわからないことだら費を削減できた。経営に対◉ゆざわ小町商工会

け。初歩の初歩である貸方
付箋機能を、明美さんは貪を通して遠方にも多くのフ

遠田米穀店

創 業 は １ ９ ２ ７ 年。 店
や借方から学んでいきまし秋田県湯沢市主の遠田義宏さんはネットた。不明な点があると、自「ネ ッ ト「簿記の知識もないし、最記帳の前身である機械度対比もできるので売上金ァンをもつ人気店だ。

化システムの時代から記する姿勢も変わり、収入と記帳では、昨年

支出のバランスをより考えています。夜、商工会が開ですね。付箋機能も重宝し問題を解決できるのがいいます。同じ画面を見ながらの担当者に電話をかけていからないときには、商工会

ノートを開き、それでもわした」と明美さん。真摯にはわかるようになってきま

やくどれが何の経費なのかが、「３年目を迎えて、ようはなかなか時間が取れない米が出揃う９月末〜

月に務作業や家事に追われ、新２ヵ月に一度程度。店の事認めた農産物検査員の資格ている。義宏さんは、国がンターネット販売を強化しにホームページを開設。イ

遠田米穀店は２０１１年

掛金管理もしていますよ」の試算表は綴り込みし、売るようになりましたね。月

たらしているようだ。

業に確かなプラス効果をも経営意識の高まりは、事管理にも役立っています」

御用聞きをするなど、販売の管理もしやすい。顧客に

自 計 の 作 業 を 行 う の は、いていないときでも相談できたからこその成果だ。

り、農家とともに稲の段階

ネット
仕訳がわからないときにか ら お い し い 米 を 追 求 し、

当のリアルタイムの相談で商工会から訂正が入る。本

対照表の作成を依頼する経「毎月の残高試算表や貸借トを義宏さんはこう話す。

自計にシフトしたメリッ

発送するなど、リピーター

時期にはサンプルを顧客に

ジナルの米袋入り。新米の撰米 あきたこまち」はオリ店内の精米プラントで随時はないが、疑問を放置せず能となり、異なる場合には「質問と回答」の入力が可は そ の 行 に 付 箋 を 貼 る と、10精米した「小野小町の郷特

きますから」をもつ。農家を精力的に回de記帳に向き合ってていただいたときに取った欲に活用している。

小売業

コスト意識が向上
売上も徹底管理deに迅速に確実に解決できる

店内で精米した自慢のあきたこまちの販売にも力を入れている

15

自計

de

計のやり方を最初に説明しdeインターネット販売にも積極的に取り組む遠田義宏さん・明美さんご夫妻

建設業経理士の奥様も納得の機能性前に社長を引き継いだ二代
目社長・小川豊さんの奥様記 帳導 入さんは、ネット

で、経理を担当するゆみこ「ネットの背景をこう語る。

記帳の最大の魅力は料金の安さ。法人用のも、困ったことがあればい

３万円で利用できる。しか帳は初期投資なしで、年間が普通ですが、ネットさまざまなソフトを試しま「 無 料 の も の か ら 始 め て、を導入した。

たが、その後は会計ソフト

手書きで帳簿付けをしていわった先輩の指導に従って実は結婚当初は会計を教

つ で も 無 料 で 相 談 で き る。
したが、どれもダメでした。

会計ソフトは数十万円以上

中小企業にはこれほどあり
日常の資金管理はできても記

先代社長が１９６２年にがたいことはありません」

が、ネット

儲けの様子がつかめることで、かかっているコストやは工事が完了する前の段階◉愛荘町商工会

過去の工事と比較して自社の改善すべき点とともに強みも見えてきました。
小川建設
有限会社

に金額を入力するだけ。こ滋賀県愛知郡愛荘町

決算書が作れないなど、中記 帳は 出 納 帳

創業した㈲小川建設。７年です。おかげで工事が終わって締めてみたらほとんど儲けがなかったということはなくなりました（笑）
。

工事が数件というのが毎月「かつては公共工事と下請は予想以上だったという。

ト

記帳を導入したこと

どの提出が必要だが、ネッ

われる。ここで工事台帳な企業に対して資格審査が行共工事への入札を希望する

滋賀県では年に一度、公が、小川建設は決算までネ

頼するというケースもあるの申告は税理士事務所に依簿付けは社内で行い、税金

法人企業では、日常の帳もいいですね」

題点や強みが見えてくるの工事と比較して、自社の問もネット

まったくないですね。これ

しかも過去にやった同種ののペースでしたが、最近はで、新たな作業が必要なく

入札企業の審査にもメリットを発揮

細かい仕事がどんどん増えなったのも、大きなメリッ

務改善にも利用し始めた。

また最近は工事台帳を業「同業者からは『不安じゃ理している。

決算前など何度も相談してと感謝しています。いまも当者の方の指導のおかげだ

記 帳の 機 能 性ています。件数が増えれば記帳と商工会担

経理業務は繁雑になる。しットの帳簿とともに工事台帳で助けてもらっています」

記帳を使って自ら処トだという。
工事ごとの資金の出入りをないの？』と聞かれますが、

て、ネット

すね」

れで工事台帳にもそれが反記帳だったのです」

ら紹介されたのがネット映されるのはありがたいで「経理は妻を信頼しています」という小川豊さんと、ゆみこさん

deかも建設業の経理では一般

格をもつゆみこさんにとっ簿記や建設業経理士の資de

途半端なものばかりでしたdeね。そんなとき、商工会か

建設業

de

「工事台帳の便利なところ

de

de

de

管理する必要があるのですde16「忙しいときなどは、夜に自宅でもパソコンがあれば作業ができるのも便利ですね」とゆみこさん

自計deネットde記帳で 変わったこと よかったこと

で利用できると聞き、導入

日常の入力作業を担当すを決めました」

る洋子さんに好評なのがサポート体制。

「導入直後は『問題なくできていますか？』と県連の方から電話をもらったのがありがたかったですね。何

度も不明点を聞くのは申し

訳なく思っていたので、電が深い。とくにキッチンな「掃除も追求すると実は奥増やしているという。

丁寧な仕事で順調に顧客を来、リーズナブルな料金と簿付けまでやる余裕はありを作るだけで精一杯で、帳きつかったですね。請求書

お金の管理をするのは正直「 仕 事 で 疲 れ て 帰 っ た 後、いった。

次第に手に負えなくなって「日々のお金の出入りさえようになった。

度な使いこなし方もできるにも慣れ、最近はさらに高導入から３年。入力作業◉滋賀県商工会連合会

苦手な経理への不安や忙しい日々での作業の負担が解消されました。
ツーテック
滋賀県近江八幡市

話をもらえたおかげで気兼不動産を中心に清掃、メ

どの頑固な油汚れの清掃でませんでした」

ねなく聞けました（笑）
」

ンテナンスを手がけるツー

は腕による差が非常に大き商工会のサポートで入力にも慣れたという洋子さんと県連担当者（左）技術の取得だけに集中して社勤め時代はメンテナンス

悩みがあった。独立前の会

つ代表の田中由宏さんにも仕事には絶対の自信をも「同業の先輩からは税理士

がネット 記帳だった。

合会に相談。紹介されたの中さんが、滋賀県商工会連まではまずい」と感じた田領収書が溜まって「このま徐々にやり残しの伝票や『今月はガソリン代がかか

使 い す ぎ た な、 と 思 え ば、は売上が多いけど、経費を励みになるし、反対に今月かった、とわかれば仕事の能は便利です。これだけ儲も業績がひと目でわかる機

入力すれば、計算しなくてきるようになりました。不れまで以上に仕事に集中で心して任せられるので、こ「いまでは経理面は妻に安けから解放されたことだ。

のメリットは苦手な帳簿付します」（洋子さん）

由を２人で考えてみたりも役割を分担し仕事に集中

テック。競争が激しい業界

く出るものです」

苦手だった経理をネット 記帳で克服

自計だが、２００６年の創業以きたため、経理の知識がまに任せたほうが楽だといわ

開業１年目は同業者の先考 え て 躊 躇 し て い ま し た。

れましたが、顧問料などをうことがわかると、その理

月は利益率が高かったといも で き ま す（ 笑 ）。逆に今りすぎよ』と注意することね」

帳のおかげかもしれません

びているのも、ネット

況のなかでも毎年売上が伸

一方、由宏さんにとってったくなかったことだ。
輩のアドバイスを受けて奥ところが、ネットde

記

様の洋子さんと２人でなん

初期投資もなく年間３万円

記 帳はとか処理していたが、２年田中由宏さん・洋子さんご夫妻。奥様は子育て中のため自宅のリビングで作業をすることも多いという

17

de
目 か ら は 仕 事 量 も 増 え て、deメンテナンス業deネットde記帳はインターネットでつながる
簡単・便利なシステムです
商工会

会員事業者
（事業所）

お電話や巡回でサポート

ネットde記帳

ネットde記帳の利用

商工会連合会
会計事務所など

会員事業者（店舗・営業所・工場など）

会計データの共有

・操作指導
・記帳・財務分析等指導・トラブル対応等

システムの集中管理体制・データ管理・システムメンテナンス
・バージョンアップ

・顧客先企業の内容確認や経理データ取得・決算・申告代行もスムーズ

決算も
サポート！

ネットde記帳の利用

画面にそって、必要事項を入力すれば、青色申告決算書／決算報告書が作成できます。
貸借対照表出力イメージ

損益計算書出力イメージ

青色申告決算書出力イメージ

18

入力も
簡単！

メニュー画面

メニュー画面からクリックして業務を選択します。
わかりやすい画面や、入力候補リストの表示、コード入力など、効率的な作業をサポート。

振替伝票画面

仕訳帳画面

付箋や伝言
メモも便利！

ネットワークでつながっているので、仕訳に付箋を貼ると、商工会などへの相談が、離れた場所からでもリアルタイムに行えます。

商工会の記帳指導のイメージ
同じ画面を見ながら電話で話ができるので内容をわかりやすくお伝えします。

会員事業者様

商工会

証憑整理

操作指導

データ入力

19

ネットde記帳

内容確認

帳簿印刷

財務分析

申告書作成

改善提案

ネットde記帳で 変わったこと よかったこと

材料費の問題点に気づいて価格やメニューを見直し、収益が改善されました。
なごむ

話食家 和

物に行き、店の支出分に丸えば、簡単に仕訳をしてく

むしろ売上が伸びているとが、客層が変わったことで値上げには不安もあったと、和さんは話す。

す」

れる。あとは月末に１ヵ月いう。

経験がなく、開業当時は商したのが２００４年。商売ーカーを早期退職して開業「主人が勤めていた電機メないまま帳簿付けが終わっ理をしているという感覚もを画面に打ち込むだけ。経す。起動したら必要な数字

こでも作業ができることでろはパソコンさえあればど円だったランチを昨年から食家 和」では従来１０００

中できるようになった。
「話と業務の安定化のために集ーづくりなどサービス向上

たおかげで、新たなメニュ

活用していきたいですね」

ット

記帳導入のきっかけをこう様、好江さんは、ネット

すぐに手を挙げました」

ネット

記 帳 を 紹 介 さ れ、の？』と商工会に尋ねたら、自宅用と商売用の支出が混く、店舗も自宅兼用なので、「うちの場合は規模が小さットがあったそうだ。

れでも導入して多くのメリ力と現金預金程度だが、そ頻繁に使うのは出納帳入い。 そ こ で 単 価 を 上 げ て、増やすのは現実的に難し

やっていますので、客数をづきました。ただし２人で高すぎたことにあったと気してから問題点は材料費がたが、ネット「最初の頃は赤字続きでし
店主の谷口和さんの奥記帳のいいとこde

ひとつの財布を持って買い

ト

工夫する方針にしたので

de

de

20

入力は好江さんが、分析は和さんが担当しているを付けて定型仕訳機能を使分の入力した結果に誤りが「お客様にいいものを提供

儲かった分だけいい食材をし た い と い う 気 持 ち か ら、

ないかを確認するだけで分程度。これは非常す。おかげで日々の入力作
業はに助かっています」

仕入れるようにしているので、いつまでたっても楽にな り ま せ ん（ 笑 ）。ふたた

どこでも作業OK
数字を入れるだけ

工会で帳簿の付け方を教え

２０００円に変更したこと◉沼田町商工会

サービス向上と業務の安定化に集中「自分たちが食べておいして も ら っ て い た の で す が、で、収益が大きく改善した。

「電子申告もできるようになりました」（好江さん）

記帳をもっともっといと思うものしか出さなている。簿記の勉強をした

これもネットび赤字にならないようにネい」をモットーに地産地消

夫婦そろってそろばんを弾ことがない私たちにぴった

経理の雑務から解放されにこだわる「話食家 和」は、りだと思いましたね」

記帳の効果

くのは苦手。そこで『パソ語る。もともとＩＴには明ざりがちで、ここに苦労しその分、メニューをさらに

そうだ。
「ネット

de

de

de

記 帳を 導 入

るかったため、使い方で悩記帳を導入してからはていました。ところがネッ

de
むことはまったくなかったのようだ。

コンでできる方法はない

広島県広島市10

テレビでも紹介される地元

飲食業

ではかなりの有名店。

自計

知識がなく、とても苦労しました。独身時代に勤めた

きないかと商工会に相談しパソコンを使って経理がで会社で事務をしていたので一般住宅の建築を中心たところ、ネット

担当事務員の退職を期に導入に、水道の漏れからふすま
記 帳を修理まで対応する地域密着
教えてもらったのです」

記帳を導型の建築会社、㈱たけのした技工がネット
入したのは２００９年。
年以上経理を担当していた社長・竹野下大さんの奥様で、経理担当の映子さん

カスタマイズが必要な場合したが、建築業で使うには既存の会計ソフトも検討

は当時をこう振り返る。

「ちょうど子育てが一段落がほとんど。これに対して入力し直すだけ。経理にか号で検索して正しい数字をが答えられたので、驚いてかれたのですが、すぐに私費がかかっている？』と聞◉広島安佐商工会

ける時間が大幅に減り、そい ま し た（ 笑 ）。社長に現広島県広島市株式会社たけのした技工

長期にわたる工事でもリアルタイムで損益を意識しながら仕事ができます。

ています」の分、家族との時間が増え「 た と え ば、『釘』は材料からないこと。

こに入れればいいのかがわ

労したのが支出を科目のどこともあった。もっとも苦業もあり、それを手作業で合によっては期をまたぐ作のも少なくありません。場終わるまで長期間かかるも「工務店の仕事は、仕事がメリットが大きいという。

るだけに、ネット

る。おかげで収益がかなりを意識しながら仕事ができからはリアルタイムの損益あったのですが、導入してど儲けがないということもた。このため当初思ったほることができませんでし

合、完了しないと損益を知「長期にわたる工事の場

de事務員の退職がきっかけだ。
したので、私が経理をする
記帳は工事台帳のことにしたのですが、専門
ネット

間違いに気づいても入力をし直すだけ

費 な の か、 消 耗 品 な の か。

管理するのは非常に苦労し

安 定 し ま し た。 つ い 最 近

記帳をもっと使いこなしていき

場での作業に集中してもらたいですね」

最初の数週間は毎日のよう

ま し た。間 違 い に 気 づ い ても、現場に出ている社長かうためにも、ネット

建築の経理は特殊性が多ことで、現場の業務にもプ記帳を導入したい。とりわけ中小企業の場

ラスの効果が出てきた。

に、商工会に電話をして教も手書きの台帳を修正する

ら『あの仕事でどれだけ経ネットを打ち込むだけで台帳管理

合は工事の種類と内容が幅たのもうれしいですね」

ができる。これが導入の決広いため、作業が繁雑になえてもらったり、事務所ま記帳なら伝票の番のに手間がかかるのですが、

ただし、当初は、戸惑うで来ていただいて画面を見

ネット

de

ながら教わったこともあり

記 帳のめ手だったという。

ので、伝票を見ながら金額

建築業

de

機能が最初から入っているdeます。担当の方には感謝し「決算などをお願いしている税理士さんと情報共有もできます」（映子さん）

21de10
手書きの帳簿も付けることで経理の仕事に慣れたという竹野下映子さん

自計
de

de

楽で安心な
記帳代行サービス
雄大な阿蘇山麓の大自然
軒 の ペ ン シ ョ ン が あ る。

に 囲 ま れ た 南 阿 蘇 村 に は、年間勤務した酒類卸の会

社 を 退 職。
「ホテルや旅館にはない、コミュニケーシ
ョンを大事にしたペンション」を追求してきた。
妻で仕事を明確に分担して「ペンション響」ではご夫

２００７年にオープンしたいる。料理担当は奥様、経Ｃ業務、清掃は和田さんの営やホームページなどのＰ役割だ。ネットと つ。
「和」のサービスを前面に打ち出して独自の存帳代行サービスを利用した「ペンション響」もそのひ在感を放ち、固定ファンを璧」。年間の粗利率にブレ

訳ミスは見られず、ほぼ完結しているようだ。

の少ない安定した数字に直うした情報発信もばらつきに充てるようになった。こ◉南阿蘇村商工会

記帳代行で生まれた余裕を、ITを活用した
集客活動に充てています。
ひびき

ペンション響「商工会に創業の相談に行がなく、宿泊業としては理

熊本県阿蘇郡南阿蘇村

き、指導員の方といろいろ

想的な数字を達成している

記 帳の 記つかんでいる。
は、「 人 生 は 一 度 き り。 ダ
お話ししているうちに記帳のは創業時から。

メもとでやってみよう」と、代行サービスがあることを会が実施する経営セミナー

経営意欲も旺盛だ。商工という。

など「これは」と思う催し

見つけて記入するようにしないように、昼間に時間をすよ。日計表の記入は滞ら

全受注販売スタイルのたけるが、食事は出ない。完があれば飛び込みも受け付

約制を導入している。空室「ペンション響」は完全予ェックする。

や粗利率、過去の推移をチ却されると、必ず仕入れ額

算書や貸借対照表などが返

商工会から前月分の損益計

はこまめに足を運び、毎月、があれば、時間を捻出してています。繁忙期の夏の期

め、食材にロスが出ず、光経理の勉強をした方がいい

間は日計表を１週間分まとか な、 と も 考 え て い ま す。

めてつけることもありますになりました。決算期の税

とくに節税についてはもっ面的に任せっきりにするのそのうえ、記帳代行サー

法改正や所得控除についてではなく、自分でもう少し
ビスを利用することで生ま詳しく説明していただいて「６年経ちましたから、自れた時間的な余裕を、ホー分なりに見比べられるようムページやフェイスブックと学んでいきたいですね」

熱費にも無駄がない。

南阿蘇村商工会の経営いるので心強い。ただ、全利用していなかったら不安

支 援 員 に よ れ ば、
「和田さを活用して集客に励む時間だったと思いますね」

んの日計表記入に漏れや仕が、やはり代行は楽で安心。

なかったので助かっていまたものの、経理はおぼつか

知り、お願いしました。会

オーナーの和田浩平さん

de社員時代に営業経験はあっ

宿泊業

20

余分な仕入れを防止
コストダウンを図る「商工会のサポートは頼もしいですね」と和田浩平さん

22

さらなる集客に向けた和田さんの奮闘にネットde記帳がひと役買っている代行80

ネットde記帳で 変わったこと よかったこと

売上や経費、粗利などの数値が目に見えて把握できるので経営にすぐに役立ちます。
◉合志市商工会

高まったように思います」

ちに帳簿に対しての意識もの作業を繰り返していくう

想以上のメリットでした」

受けている点が高く評価さみました。商工会の指導をからの借入がスムーズに進

名体制で２店を運営し

小 規 模 企 業 共 済 へ の 加 入、者 の 給 与 の 支 給 額 の 相 談、ている。商工会には、専従

計ー ト や ア ル バ イ ト を 含 め、

現在、正社員は４名、パれたようです。これは、予銀行からの借入がスムーズにオープンから４年後、２号 店 と な る「 イ ナ ロ 食 堂 」

２号店を開くにあたり

所得税や市県民税、国保税が誕生した。

金融機関から融資を受けたの節税対策など、さまざまっているという。

が、このとき記帳代行サー資をお願いするケースが多な場面で相談に応じてもら

ほとんどありません。わかいそうですが、私たちは毎「決算書しかない状態で融らないことがあればそのつビスが大きな力を発揮した。
ット

ど確認しています」

豊富な酒類が評判の居酒屋

通 り に あ る、 創 作 料 理 とと ア ド バ イ ス さ れ ま し た。

から『商工会に頼むといい』

内で店を運営している友人「店を始めるとき、熊本市

帳票のなかで、珠美さんは月のスケジュールだ。出力らう。これが珠美さんの毎

科目別内訳表を返却してもの損益計算書、貸借対照表、を商工会に持参し、前月分

だいているので、金融機関

貸借対照表を作成していた

月欠かさずに損益計算書やた。

ての確かな自信がうかがえ

顔からは、経理担当者とし珠美さんの控え目な笑

ビスを利用してきた。日計の河合知尚さんは２００７「杏屋ＤＩＮＩＮＧ」。店主

さっそく、帳簿の付け方指日までに日計表と通帳

年のオープンから、経理のとくに入念に損益計算書には必ずメモを取っていまての説明をいただくときに目を通している。
で、科目別内訳表や損益計

す。いま、仕入れにどれぐ「経費の内訳と利益につい
算書、貸借対照表などを作ます。経理の知識がないの成していただけるのは本当

らいかかっているのか、経数字で見えるので、経営に費を使いすぎていないかがすぐに役立ちます。毎月こらないときには、表の一番
けばいいので、私の負担はに便利。仕訳の項目がわか

それ以来ずっと利用してい導をお願いしたところ、記は奥様の珠美さんだ。

表の記入を担当しているの記帳の記帳代行サー熊本県熊本市杏屋ＤＩＮＩＮＧ

帳簿への意識が高まった

14

帳代行サービスを薦められ、熊本市随一の繁華街・上de

下の空白の部分に入れてお商工会で指導を受ける
河合珠美さん（左）23

飲食業

アウトソーシングとしてネ落ち着いた雰囲気の「杏家DINING」

10

代行

IT化の現状についてお聞―― ま ず 小 規 模 事 業 者のる こ と が 多 く、 忙 し く てど複数の業務を兼務してい表者が営業、経理、企画な―― 小規模事業者には、代用アプリケーションソフト

確かに、これまでは業務者もいるようです。

IT化に踏み切れない事業ひと言で言えば「二極化」

かせください。
を導入するとなると、費用ルが必要だったりと、導入が高かったり、専門のスキへのハードルが高かったの

IT化どころではないとい
そ う い う 方 にこそITはは事実です。こうした問題ですね。スマートフォンや有効です。業務が単純で標う方も多いのでは。

準化されている経理のようパソコンを普段使っているい ま す が、 普段IT機器にトアップ、バージョンアッ方は事業でIT活 用 を し て触れていない方は「自分は点をすべてクリアする方法

予算に制限のある小規模事な分野からITを導入して業者にとって、使用しながアナログな人間だから」とら効果を確認できるクラウ

プの手間も不要です。IT

ドサービスはうってつけだのひとつが、いわゆるクラ

クラウドサービスではサ記帳もそうですね。

と思います。

ウドサービスです。ネット

ーバー側のハードウエアや―― IT化 を 図 る う え で、

いくと、むしろ日々の単純す。自社の真の課題を把握

フトはサービス事業者が一OS、アプリケーションソ

事業者が注意すべき点を教業務から解放され、戦略やし、それについて考える時

括管理しますから、利用者

IT化が進んでいません。

実感してほしいですね。手間を確保できるのです。

は、初期投資が安く済みま「ITが苦手」という人は書きの請求書を機械で発行―― ITの知識がない、専企画立案などの高度な業務

す れば、
その 便 利 さ を 実 感

任者を置く余裕がない、費えてください。

に時間を割くことができまできます。そうなれば、給すし、インストールやセッ

とにかく「使って便利」を

与や会計も機械化しようと用 が な い と い っ た 理 由 で、「食わず嫌い」と一緒です。

いう意識も芽生えます。

ITは魔法の杖ではありね。ボタンひとつで、自社たデータを見てほしいです

足するのではなく、集計ししたら、入力しただけで満のように経理にITを導入ることです。ネット

記帳をやりたいのかを明確にす事なのはITを活用して何は省力化に専念し、徐々にず使ってみて、最初のうちった使い方があります。ま難しい。ITは身の丈に合財務管理に役立てることはす。といっても、いきなり社を把握する必要がありまが通用しません。数字で自代と違って、いまは経験則

いいでしょう。

経営とリンクさせていくと経済が右肩上がりの時

クエスト・フォー株式会社代表取締役。中小企業診断士、ITコーディネータが置かれている環境が簡単ません。あくまで道具。大伊東寛記さんにわかりますから、ぜひ活用してください。

dede

小規模事業者にクラウドサービスはうってつけです

専門家に聞く① ITコーディネータの伊東寛記さんが教えるIT化のポイント

24

の
帳
記
e
d
ト
ッ
ネ
よ
い
いよ
本領発揮！

行きます 聞きます 提案します！

商工会が経理の悩みを解消します！ 後 編
解決します

漫画 国広あづさ操作でわからないときも商工会が親切サポート！
マガジン

ネットde記帳26

ネット

記帳は農業、建設業、不動産業にも対応しています
de27

商工会が経理の悩みを解決します！

商工会が代わって入力する記帳代行サービスも便利です
マガジン

ネットde記帳28

日計表をもとに商工会が試算表を作成してお届けします

29

商工会が経理の悩みを解決します！

インターネットに接続したパソコンがあればどこでも入力
マガジン

ネットde記帳30

ソフトのインストールやバージョンアップの手間も不要です！

31

商工会が経理の悩みを解決します！

記帳のことなら商工会にお問い合わせを

32

（終わり）

ネット
マガジン

ネットde記帳deえられるからです。

早いので、迅速に対策を考大きいですよ。原因究明がの場合は日次による効果は入ってくる小売店や飲食店対にいい。とくに、日銭がも日次決算に変えた方が絶す。会計的には、月次より本で対策を相談できるんでじ画面を見ながら、電話一すね。

組んでもらいたいと思いまは多いんです。楽しく取り

えて励みになる」という方単だった」「数字が目に見化してみたら「けっこう簡んです。実際に経理をＩＴ

経営判断のためのツールなん。経理もＩＴも、結局はは有益な情報が欠かせませ―― 経 理 が つ い お ろ そ か

提出できなかったり、「売上ょ う か。経 営 資 料 を す ぐ に金の動きを入力するだけで話ししています。現金と預す。

アドバイスをお願いしま

やっているパターンが多自身が業務の傍ら片手間で奥様が担当したり、代表者がほとんどです。代表者の業務の専任者がいないこと

しても個人にしても、経理

変わらざるを得ません。

ます。記帳業務はもう必須。

帳、帳簿保存が義務化されすべての白色申告者に、記に、 ２ ０ １ ４ 年 １ 月 か ら、

心 証 は 悪 く な り ま す。さ らら れ な い と、金 融 機 関 側 のときに即座に数字で答え

ら、緊急時にも経営へのダ画）にも対応していますか

記 帳はBCP（事業継続計

目されましたが、ネットす。東日本大震災を機に注保全の意味でも、安心でありません。

に入力する。難しいことはしたら、そのつどパソコンを払ったり、請求書を発行

ラン・ドゥ・チェック・ア

ＩＴ化すると PDCA（プの先何をすべきか。その点、はなく、結果を受けて、こ経理体制があってこその経は数値を正しく把握できるは日々の積み重ねです。私

特効薬はありません。結局そうです。経営判断には

メリットは？

がありますが、自計化する

代行と自計の２つのタイプ―― ネット 記帳は、記帳

イムで経営数値が確認でき

自計化すればリアルタ
る。商工会担当者などと同しやすくなります。売上を上げて利益を伸ばすために

片野浩史税理士事務所所長。
税理士、ITコーディネータになってしまうという方にの問題点とは？

―― 小 規 模 事 業 者 の 経 理

い。時間がなく簡単な方法―― 経 営 指 標 を つ ね に 把

メージを抑えられます。

商売で大事なのは結果で経理ので済ませるため、正確性に握しておけば、融資の際も％は終わり。お金は ど う で す か 」と 聞 か れ た

乏しく、経理が経営判断の有利に働くのですね。

小規模事業者は、法人に材料になっていません。こ営ですからね。

は経営者の方には「ネット
ソフトを導入し、それに仕記帳のようなシステムや―― 経 理 の 体 制 を 変 え る

de事を合わせましょう」とおきっかけとは？

deクション）のサイクルを回れが一番の問題です。本来90

一 つ は 世 代 交 代 で す ね。

33

de
もう一つは銀行の融資でし

片野浩史さん

経営判断は経理の日々の積み重ねが大事です

専門家に聞く② 税理士の片野浩史さんが教える経理のポイント

商工会の取り組み

A県連 及活動として地元商工会

では、ネットde記帳の普B商工会 としたパンフレット

では、決算時を中心で実施する体験会に力を入れています。体験会ではネットde記帳の概要や商工会のサポート体制をご説明し、その後、実際のの配布などのほか、親から子への事業承継を機に、ネットde記帳の導入をお奨めしています。ネットde記帳の存在を知らなかっ入力作業を体験してもらっています。参加者
は50代が中心ですが、最高齢では80代という方でも、ほかの参加者といったり、記帳代行を知らない事業者さまもいるので、ぜひ多くの方にそのメリットを伝えていきます。

しょに入力ができました。

商工会は、
行きます
聞きます
提案します！

C県連

D商工会

ネットde記帳では、独自のおでは、ネ担当者より客様専用のヘルット deプデスクを開設して、いつでもサ
記帳の導入時に、最初のうちポートできるようにしています。電話だけでだけ手書きでの経理も同時に行うことを薦め
なく、場合によっては訪問して指導するこています。ネットde記帳は経理の初心者でもともありますので、一般の会計ソフトに比簡単に入力できることがポイントですが、手書べれば、ネットde記帳はソフトの導入費用
きでの経理も同時に行うことで経理の仕組みも不要ですし、メリットが大きいです。
をしっかり理解できるようになりますので、のちの経理業務に役に立ちます。

相談して
ください！

商工会の記帳サポート

記帳指導

自計指導

「帳簿の付け方がわからない」「仕訳に自信がない」など、経理事務に不安のある方に、記帳・簿記の指導を行っています。商工会によっては会員の皆様を対象に簿記講習会や経理ソフト
講習会などを開催しています。

ネットde記帳等の経理ソフトを利用して、自身で経理業務を行えるようにソフトの導入や操作方法、決算、税務関係の支援を行っています。
ネットde記帳なら商工会業務でも使用されており、安心して利用できます。

記帳代行指導決算指導・経営分析指導

ネットde記帳などの経理ソフトを活用した経理業務のサポートで、「経理担当が辞めてしまって困っている」「忙しくて経理に手が回らない」などの事情でお困りの場合、商工会が皆様に代わって記帳を行います。

会員の皆様に、決算書の書き方や計算方法など
決算に関するさまざまな指導を行っています。
また、決算をもとに自身で所得税や消費税の申告をされる事業者様のために、商工会で税理士の先生が相談に応じています。
34

ネットde記帳をご利用いただくにはお申し込みからご利用スタートまでの流れ
ご利用スタート

事前にご準備いただくもの❶ 商工会へお越しください❶ パソコン

アプリケーションサービス利用に関する規約（または要項等）について書面にてご説明いたします。これにご同意いただ
き、利用申込書に必要事項をご記入いた
だければ手続き完了です。

パソコンの推奨環境についてはP4をご❷ IDとパスワードを発行
お申し込みから 1 週間ほどで、IDおよびパスワード、その他必要な書類を商工会窓口または郵送でお渡しいたします。これでネットde記帳がご利用になれます。
※利用申込書、アプリケーションサービス利用に関する規約等は各商工会に準備してあります。
※利用料金、お支払い方法は各商工会にお問い合わせください。

覧ください。

❷ インターネット接続❸ 直近の決算期に関する

会計資料

ネ ットde記 帳 を 最 初 に 利 用 す る 場 合、新規会計を作成する必要があります。皆様の経理状況を確認させていただき、補助科目や開始残高の設定、減価償却資産の登録などを事前に行いますので、以下の資料をご準備ください。
前年度決算書や残高試算表
現金・預金出納帳や掛元帳などの補助帳簿● 消費税申告書● その他事業用会計に関する情報●●

35

開始データの登録

マスター関係登録

新規会計データを作成

環境設定

お申し込み

お申し込み方法

ネットde記帳

マガジン

ネットde記帳に関するお問い合わせはこちら

発行日：2013年４月30日

ネットde記帳マガジン 発行元：全国商工会連合会 〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-7-1  有楽町電気ビル北館19階
TEL.03-6268-0088（代表）／FAX.03-6268-0997／URL  http://www.shokokai.or.jp/