特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
4

評価書名
軽自動車税関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
紀美野町は、軽自動車税関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じることにより、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言
する。
特記事項

評価実施機関名
紀美野町長
公表日
令和4年8月30日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

軽自動車税関係事務
地方税法等の規定に則り、軽自動車税課税台帳の管理・賦課・証明書発行等を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①軽自動車税課税情報の照会②納税通知書等の出力

軽自動車税システム
統合宛名システム
中間サーバー・ソフトウェア

２．特定個人情報ファイル名
軽自物件ファイル
宛名情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項及び別表第一の16の項並びに番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年9月10日内閣府・総務省令第5号）第16条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定■情報提供なし■（別表第二における情報照会の根拠）番号法第19条第8号及び別表第二の項番号27の項及び28の項並びに行政手続における特定の個人を識別するための番号等を利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第７号）第20条

５．評価実施機関における担当部署①部署

紀美野町税務課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

紀美野町 総務課 〒640-1192 和歌山県海草郡紀美野町動木287 電話：073-489-2430

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

紀美野町 税務課 〒640-1192 和歌山県海草郡紀美野町動木287 電話：073-489-5905

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年7月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年7月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

Ⅰ 関連情報令和1年6月28日 ５．評価実施機関における担税務課長 西岡 秀育

課長

事前

基礎項目評価書

事前

Ⅳ リスク対策
２．特定個人情報の入手 目
令和1年6月28日
的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か十分である

事前

Ⅳ リスク対策
３．特定個人情報の使用 目的を超えた紐付け、事務に必令和1年6月28日
要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か十分である

事前

Ⅳ リスク対策
３．特定個人情報の使用 権限のない者（元職員、アクセス令和1年6月28日
権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か十分である

事前

Ⅳ リスク対策
４．特定個人情報ファイルの取令和1年6月28日 扱いの委託 委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か十分である

事前

Ⅳ リスク対策
５．特定個人情報の提供・移
令和1年6月28日
転不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か提供・移転しない

事前

Ⅳ リスク対策６．情報提供ネットワークシス
令和1年6月28日 テムとの接続 目的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か十分である

事前

当部署 ②所属長
Ⅳリスク対策令和1年6月28日 １．提出する特定個人情報保護評価書の種類

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

Ⅳ リスク対策６．情報提供ネットワークシス
令和1年6月28日 テムとの接続 不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か十分である

事前Ⅳ リスク対策
７．特定個人情報の保管・消令和1年6月28日 去特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か十分である

事前

自己点検

事前十分に行っている

事前紀美野町事後

様式改正に伴う変更のため

紀美野町 総務課 〒640－1192 和歌山県海 紀美野町 税務課 〒640－1192 和歌山県海草郡紀美野町動木287 電話：073－489－2430 草郡紀美野町動木287 電話：073－489－5905

事後

様式改正に伴う変更のため

令和4年8月30日 Ⅰ－１－②

地方税法第４４２条の２の規定に則り車輌台帳の管理・賦課・証明書発行等の処理を行う。特
定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。①軽自動車税課税情報の照会②納税通知書の出力

地方税法等の規定に則り、軽自動車税課税台帳の管理・賦課・証明書発行等を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①軽自動車税課税情報の照会②納税通知書等の出力

事後文言見直しによる変更

令和4年8月30日 Ⅰ－４－②法令上の根拠■情報提供なし
番号法第１９条７号、別表第二の項番号２７の ■（別表第二における情報照会の根拠）項並びに行政手続における特定の個人を識別 番号法第19条第8号及び別表第二の項番号27
するための番号の利用等に関する法律別表第 の項及び28の項並びに行政手続における特定一の主務省令で定める事務を定める命令（平成 の個人を識別するための番号等を利用等に関２６年１２月１２日内閣府・総務省令第7号）第２０ する法律別表第一の主務省令で定める事務を条定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第７号）第20条

事後法改正等による変更

令和4年8月30日 Ⅱ－１

令和1年5月31日 時点

R4年7月1日 時点

事後

様式改正に伴う時点変更のため

令和4年8月30日 Ⅱ－２

令和1年5月31日 時点

R4年7月1日 時点

事後

様式改正に伴う時点変更のため

令和1年6月28日

Ⅳ リスク対策
８．監査 実施の有無
Ⅳ リスク対策

令和1年6月28日 ９．従業者に対する教育・啓発

従業者に対する教育・啓発
令和4年8月30日

個人のプライバシー等の権利
紀美野町長
利益保護の宣言

令和4年8月30日 Ⅰ－８

連絡先