Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

Panduan Keikutsertaan Penerima
Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS
Penerbit Efek
Panduan Pengguna Aplikasi eASY.KSEI

Referensi Dokumen
Versi

1.0

Tanggal diterbitkan

23 Juni 2021

Page 1

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

Daftar Isi
Daftar Isi ...................................................................................................................................... 2
1

Pendahuluan ........................................................................................................................ 32

Perangkat yang Dibutuhkan .................................................................................................. 3

3

Aktivitas sebelum Pelaksanaan RUPS .................................................................................... 4
3.1
3.1.1

Ketentuan yang Berlaku bagi Calon Independent/Individual Representative ..................4

3.1.2

Ketentuan yang Berlaku bagi Staf Intermediary ................................................................4

3.2

4

Pembuatan Akun pada Fasilitas AKSes...................................................................................4

Melihat Daftar Pemegang Saham yang Memberikan Kuasanya ............................................5

3.2.1

Operations for Representatives – Intermediary ................................................................5

3.2.2

Operations for Representatives – Individual/Independent Representative ...................10

Aktivitas pada Hari-H Pelaksanaan RUPS ............................................................................. 12
4.1

Registrasi Kehadiran Elektronik sebelum Pelaksanaan RUPS ..............................................12

4.1.1

Registrasi Kehadiran Elektronik secara Otomatis (Automatic Registration) ...................12

4.1.2

Konfirmasi Kehadiran secara Elektronik ketika Masa Registrasi .....................................13

4.1.3

Registrasi Kehadiran sebagai Intermediary .....................................................................16

4.2

Mengunduh Bahan Materi RUPS .........................................................................................19

4.3

Mengikuti Pelaksanaan RUPS melalui E-Meeting Hall .........................................................20

4.4

Menyaksikan Tayangan RUPS via Zoom Webinar ................................................................22

4.5

Menyampaikan Pertanyaan/Pendapat secara Lisan ............................................................23

4.6

Menyampaikan Pertanyaan/Pendapat secara Tulisan ........................................................23

4.7

Mengikuti Pelaksanaan Electronic Live Voting .....................................................................27

4.8

Memantau Pelaksanaan RUPS secara Sekilas ......................................................................30

Page 2

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

1 Pendahuluan
Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek berikut akanmenunjukkan kepada Anda selaku penerima kuasa yang telah ditunjuk secara elektronik oleh
pemegang saham melalui aplikasi eASY.KSEI untuk hadir dan menyampaikan pilihan suara dalampelaksanaan RUPS Penerbit Efek yang dilangsungkan pada aplikasi eASY.KSEI. Berdasarkan POJK
nomor 15/POJK.04/2020 pasal 30 ayat 1, disebutkan bahwa pihak yang dapat menjadi penerima kuasa
secara elektronik, meliputi:a.

Partisipan yang mengadministrasikan sub rekening efek/efek milik pemegang saham;b.

Pihak yang disediakan oleh Perusahaan Terbuka; atauc.

Pihak yang ditunjuk oleh pemegang saham.

Merujuk kepada ketentuan di atas, terdapat 3 (tiga) tipe penerima kuasa elektronik yang tersedia di
aplikasi eASY.KSEI:a.

Perusahaan Efek/Bank Kustodian (Intermediary) sebagai partisipan yang mengadministrasikan
rekening Efek atau saham miliki nasabahnya;b.

Independent Representative yang disediakan oleh Penerbit Efek; danc.

Individual Representative yang ditunjuk sendiri oleh pemegang saham.

Berdasarkan hal tersebut, apabila Anda termasuk ke dalam salah satu tipe penerima kuasa di atas dan
telah menerima e-mail konfirmasi dari aplikasi eASY.KSEI untuk mewakili pemegang saham hadir
secara elektronik dalam pelaksanaan RUPS Penerbit Efek, silahkan ikuti petunjuk lebih lanjut dalampanduan ini.
Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek ini hanya berlaku bagi
penerima kuasa yang akan hadir secara elektronik dalam pelaksanaan RUPS Penerbit Efek. Apabila
Anda menerima penunjukkan sebagai penerima kuasa yang disampaikan pemegang saham padaaplikasi eASY.KSEI, namun akan hadir secara fisik ke pelaksanaan RUPS Penerbit Efek, maka saat Anda
hadir secara fisik ke tempat pelaksanaan RUPS di hari-H:a.

Wajib menunjukkan kartu identitas diri untuk verifikasi data ketika proses registrasi kehadiran;
serta

b.

Membawa dokumen lainnya sesuai persyaratan yang ditetapkan oleh setiap Penerbit Efek
sehubungan dengan keikutsertaan dalam pelaksanaan RUPS secara fisik. Persyaratan tambahan
dapat Anda lihat melalui Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau melalui pengumumanyang dipasang pada laman situs resmi Penerbit Efek.

2 Perangkat yang Dibutuhkan
Aplikasi eASY.KSEI dan modul Tayangan RUPS pada fasilitas AKSes dapat dijangkau menggunakan
gadget atau perangkat elektronik yang memiliki fungsi praktis, seperti laptop atau notebook, PC, dantablet. KSEI merekomendasikan agar setiap user dapat membuka aplikasi eASY.KSEI dan modul
Tayangan RUPS pada fasilitas AKSes melalui browser Mozilla Firefox apabila ingin mendapatkan
performa dan tampilan terbaik saat mengakses keduanya.

Page 3

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

Untuk koneksi internet, KSEI tidak menetapkan persyaratan khusus agar setiap user mendapatkan
pengalaman terbaik selama menggunaka aplikasi eASY.KSEI maupun modul Tayangan RUPS padafasilitas AKSes. Hal ini dikarenakan kecepatan membuka halaman keduanya akan bergantung kepada
koneksi internet yang tersedia baik dalam bentuk kabel broadband atau nirkabel (3G atau 4G/LTE atau
WiFi) sesuai dengan pilihan koneksi yang digunakan oleh user.

3 Aktivitas sebelum Pelaksanaan RUPS
3.1 Pembuatan Akun pada Fasilitas AKSes
3.1.1 Ketentuan yang Berlaku bagi Calon Independent/Individual Representative
Bagi Anda yang hendak ditunjuk sebagai Individual Representative atau Independent
Representative, Anda harus memastikan terlebih dahulu bahwa Anda telah memiliki akun padafasilitas AKSes. Hal ini diperlukan karena penunjukkan seseorang sebagai penerima kuasa elektronik
di aplikasi eASY.KSEI akan berdasarkan NIK dan alamat e-mail yang telah terdaftar di fasilitas AKSes
tersebut.
Setelah memiliki akun di fasilitas AKSes dan menerima kuasa dari pemegang saham untuk mewakilinya
hadir dalam pelaksanaan RUPS Penerbit Efek secara elektronik di aplikasi eASY.KSEI, pada H-1 setelahmasa deklarasi kehadiran secara elektronik di aplikasi eASY.KSEI ditutup, fasilitas AKSes akanmengirimkan e-mail notifikasi berisi informasi pelaksanaan Tayangan RUPS yang dapat disaksikan via
Zoom Webinar kepada Anda. E-mail notifikasi tersebut tidak akan terkirim ke pemegang saham yangsudah memberikan kuasanya kepada Anda.
Perlu Anda ingat bahwa kehadiran Anda pada Zoom Webinar tidak akan dihitung sebagai kuorum padapelaksanaan RUPS Penerbit Efek. Oleh karena itu, sebelum Anda menyaksikan pelaksanaan RUPS
melalui modul Tayangan RUPS fasilitas AKSes, pastikan bahwa Anda telah teregistrasi hadir secara
elektronik di aplikasi eASY.KSEI sehingga kehadiran Anda dianggap sah mewakili pemegang saham danterhitung sebagai kuorum di aplikasi eASY.KSEI. Setiap penerima kuasa yang telah teregistrasi hadir
secara elektronik di hari-H pelaksanaan RUPS Penerbit Efek, maka berhak mengikuti pelaksanaan
RUPS melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dan menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui
modul Tayangan RUPS pada fasilitas AKSes via Zoom Webinar.
3.1.2 Ketentuan yang Berlaku bagi Staf Intermediary
Apabila Anda merupakan staf dari Perusahaan Efek/Bank Kustodian (Intermediary), ketersediaan
akun pada fasilitas AKSes juga diperlukan apabila Anda ingin menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui
Zoom Webinar yang tersedia dalam modul Tayangan RUPS pada fasilitas AKSes. Mohon pastikan
beberapa hal berikut:a.

Anda merupakan staf dari Perusahaan Efek/Bank Kustodian (Intermediary) yang sudah memiliki
akun pada aplikasi eASY.KSEI baik sebagai user dengan Intermediary Admin Role dan/atau
Intermediary Role. KSEI menyarankan agar Anda menggunakan alamat e-mail pribadi dari kantor
dan tidak menggunakan e-mail grup kantor. Jika Anda masih menggunakan e-mail grup kantor
pada akun aplikasi eASY.KSEI Anda, kami sarankan Anda dapat menghubungi user dari
perusahaan Anda yang terdaftar di aplikasi eASY.KSEI sebagai Intermediary Admin Role.

Page 4

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efekb.

Selanjutnya, apabila staf Intermediary ingin menyaksikan Tayangan RUPS, maka setiap staf
Intermediary harus memiliki akun di fasilitas AKSes terlebih dahulu. Jika Anda belum memiliki
akun sebelumnya, maka silahkan lakukan registrasi di fasilitas AKSes menggunakan alamat e-mailyang sama dengan alamat e-mail yang digunakan pada akun di aplikasi eASY.KSEI.

c.

Jika Anda sebelumnya sudah memiliki akun di fasilitas AKSes, bagi sebagai registered user atau
investor user, namun menggunakan e-mail yang berbeda dengan alamat e-mail pada akun dieASY.KSEI, maaka lakukan perubahan alamat e-mail akun fasilitas AKSes Anda secara mandiri
melalui menu Pengaturan submenu Keamanan dan Privasi.

d.

Anda hanya perlu membuat akun di fasilitas AKSes sebanyak 1 (satu) kali dan dapat digunakan
untuk menyaksikan pelaksanaan RUPS Penerbit Efek. Pembuatan atau pengaturan akun padafasilitas AKSes dapat dilakukan sebelum masa deklarasi kehadiran secara elektronik di aplikasi
eASY.KSEI berakhir atau sebelum H-1 pukul 12.00 WIB dari RUPS Penerbit Efek yang ingin
disaksikan pertama kali.

e.

Pada H-1 setelah masa deklarasi kehadiran secara elektronik di aplikasi eASY.KSEI ditutup, fasilitas
AKSes akan mengirimkan e-mail notifikasi berisi informasi pelaksanaan Tayangan RUPS yang
dapat disaksikan via Zoom Webinar kepada Anda. E-mail notifikasi tersebut tidak akan terkirim
ke pemegang saham yang sudah memberikan kuasanya kepada Anda.

f.

Perlu Anda ingat bahwa kehadiran Anda pada Zoom Webinar tidak akan dihitung sebagai kuorum
pada pelaksanaan RUPS Penerbit Efek. Oleh karena itu, sebelum Anda menyaksikan pelaksanaan
RUPS melalui modul Tayangan RUPS fasilitas AKSes, pastikan bahwa Anda telah teregistrasi hadir
secara elektronik di aplikasi eASY.KSEI sehingga kehadiran Anda dianggap sah mewakili
pemegang saham dan terhitung sebagai kuorum di aplikasi eASY.KSEI. Setiap penerima kuasa
yang telah teregistrasi hadir secara elektronik di hari-H pelaksanaan RUPS Penerbit Efek, makaberhak mengikuti pelaksanaan RUPS melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dan
menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui modul Tayangan RUPS pada fasilitas AKSes via Zoom
Webinar

3.2 Melihat Daftar Pemegang Saham yang Memberikan Kuasanya
3.2.1 Operations for Representatives – Intermediary
Anda dapat memantau seluruh nama pemegang saham yang telah menunjuk perusahaan Andasebagai penerima kuasa yang akan mewakili keikutsertaannya pada pelaksanaan RUPS Penerbit Efek
dengan hadir secara elektronik di hari-H RUPS. Nama pemegang saham yang dapat Anda lihat
berikutnya merupakan gabungan dari nama pemegang saham individu lokal yang telah menunjuk
Anda secara langsung di aplikasi eASY.KSEI, maupun pemegang saham lainnya yang memilihIntermediary atau perusahaan Anda yang konfirmasi tersebut di input oleh Anda atau akun lainnya
dari perusahaan Anda melalui menu Attendance Procedure atau Upload CSV.
1.

Anda, sebagai staf Intermediary yang telah memiliki user di aplikasi eASY.KSEI, dapat memilihmenu Operations for Representatives dari daftar menu yang muncul di bagian kiri layar.

Page 5

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

2.

Selanjutnya menu Operations for Representatives akan terbuka, seperti gambar berikut.

3.2.1.1 Meneruskan Pemberian Kuasa dari Pemegang Saham
Setiap Intermediary yang menerima pemberian kuasa langsung secara elektronik dari pemegangsaham di aplikasi eASY.KSEI akan menerima notifikasi yang dikirimkan ke e-mail seluruh akun
Intermediary terdaftar di aplikasi eASY.KSEI. Contoh e-mail yang dimaksud adalah seperti berikut:

Page 6

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

Dalam kondisi tertentu, contohnya Intermediary tidak dapat hadir secara elektroni ke pelaksanaan
RUPS Penerbit Efek atau Intermediary tidak memiliki layanan penerimaan kuasa langsung darinasabahnya, maka Intermediary dapat meneruskan kuasa yang diberikan langsung oleh pemegangsaham secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI ke penerima kuasa substitusi, yaitu Independent
Representative paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari Kerja sebelum tanggal pelaksanaan
RUPS. Aplikasi eASY.KSEI sudah dapat mengakomodasi kebutuhan tersebut sehingga Intermediarytidak perlu lagi menolak atau membatalkan kuasa yang diberikan langsung dari aplikasi eASY.KSEI olehnasabahnya yang merupakan pemegang saham individu lokal, melainkan dapat langsung diteruskan
ke Independent Representative sebagai penerima kuasa substitusi yang disediakan oleh Penerbit Efek
di aplikasi eASY.KSEI.
1.

Pada menu Operations for Representatives, pilih nama pemegang saham terkait yang muncul
pada layar menu ini. Setelah nama dipilih, secara otomatis Anda akan melihat disclaimer yangmuncul pada layar.

Page 7

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

2.

Apabila Anda setuju dengan ketentuan yang disampaikan pada kolom disclaimer tersebut dan klik
, selanjutnya pilih nama Independent Representative yang muncul di kolom dropdown
pada layar ini.

3.

Klik
untuk menyimpan pilihan Anda dan secara otomatis nama pemegang sahamtersebut akan hilang dari layar Operations for Representatives ini karena kuasa telah berpindahke Independent Representative.

3.2.1.2 Membatalkan Pemberian Kuasa dari Pemegang Saham
Apabila Intermediary mendapatkan kuasa langsung dari nasabahnya melalui aplikasi eASY.KSEI,namun tidak menyanggupi untuk hadir secara elektronik pada hari-H RUPS mewakili nasabahnya yang

Page 8

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

telah menunjuk langsung tersebut, dan tidak meneruskan kuasa tersebut kepada Independent
Representative sesuai penjelasan pada subbab 3.2.2.1 diatas, maka Intermediary dapat melakukan
pembatalan pemberian kuasa dari pemegang saham tersebut dan wajib segera memberitahukan
nasabahnya di luar aplikasi eASY.KSEI bahwa Intermediary menolak pemberian kuasa tersebut.
Petunjuk pembatalan pemberian kuasa adalah sebagai berikut
1.

Pada menu Operations for Representatives, pilih data RUPS yang Anda tuju, lalu pilih nama
pemegang saham yang kuasanya akan Anda batalkan.

2.

Pada bagian bawah layar menu ini, klik tombol
muncul pada layar Anda. Pilih. Selanjutnya, kotak konfirmasi akan

untuk meneruskan proses tersebut.

Page 9

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

3.

Selanjutnya, secara otomatis Anda melihat konfirmasi proses yang berhasil dan nama pemegangsaham akan hilang dari layar ini.

3.2.2 Operations for Representatives – Individual/Independent Representative
Apabila Anda merupakan Individual Representative atau Independent Representative yangmenerima kuasa dari pemegang saham untuk hadir secara elektronik ke pelaksanaan RUPS Penerbit
Efek di aplikasi eASY.KSEI dan telah menerima e-mail konfirmasi penunjukkan dari pemegang saham,
Anda dapat masuk ke aplikasi eASY.KSEI untuk memantau seluruh nama pemegang saham yang telahmemberikan hak kuasa dan suaranya kepada Anda melalui menu Operations for Representatives.
1.

Pada aplikasi eASY.KSEI, klik menu Operations for Representatives dari daftar menu yang muncul
di bagian kiri layar.

Page 10

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

2.

Selanjutnya menu Operations for Representatives akan terbuka, seperti gambar berikut.

3.2.2.1 Melihat Pemberian Kuasa Substitusi (Khusus Independent Representative)
Dalam kondisi tertentu, pihak Intermediary yang menerima penunjukkan kuasa langsung daripemegang saham individu lokal secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat meneruskan kuasa
yang diterimanya kepada Anda sebagai Independent Representative. Independent Representative
pada aplikasi eASY.KSEI selain sebagai penerima kuasa yang disediakan oleh Penerbit Efek di aplikasi
eASY.KSEI, dapat bertindak sebagai penerima kuasa substitusi dari Intermediary. Terkait hal tersebut,
sebelum pelaksanaan RUPS Anda dapat masuk ke menu Operations for Representatives di aplikasi
eASY.KSEI untuk melihat nama pemegang saham lebih lanjut. Jika Anda telah masuk ke menu
Operations for Representatives, pilih data RUPS yang Anda tuju, lalu pilih nama pemegang sahamyang kuasanya diteruskan kepada Anda oleh pihak Intermediary.
3.2.2.2 Membatalkan Pemberian Kuasa dari Pemegang Saham
1. Pada menu menu Operations for Representatives, pilih data RUPS yang Anda tuju, lalu pilih nama
pemegang saham yang kuasanya akan Anda batalkan.
2.

Pada bagian bawah layar menu ini, klik tombol
muncul pada layar Anda. Pilih

3.

. Selanjutnya, kotak konfirmasi akan

untuk meneruskan proses tersebut.

Selanjutnya, secara otomatis Anda melihat konfirmasi proses yang berhasil dan nama pemegangsaham akan hilang dari layar ini.

Page 11

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

4 Aktivitas pada Hari-H Pelaksanaan RUPS
4.1 Registrasi Kehadiran Elektronik sebelum Pelaksanaan RUPS
Pada hari-H pelaksanaan RUPS, BAE akan membuka masa registrasi kehadiran elektronik di aplikasi
eASY.KSEI paling lambat sekitar 2 (dua) jam sebelum RUPS Penerbit Efek dilaksanakan.
4.1.1 Registrasi Kehadiran Elektronik secara Otomatis (Automatic Registration)
Apabila Anda merupakan Individual Representative atau Independent Representative yangmenerima kuasa dari pemegang saham untuk hadir secara elektronik ke pelaksanaan RUPS Penerbit
Efek di aplikasi eASY.KSEI, dimana pemegang saham telah serta memberikan suara paling tidak untuk
1 (satu) mata acara Rapat selama masa deklarasi kehadiran secara elektronik, maka Andaberkesempatan untuk langsung teregistrasi secara otomatis setelah masa registrasi kehadiranelektronik dibuka oleh BAE di aplikasi eASY.KSEI.
1.

Pada hari-H RUPS, apabila Anda membuka layar Meeting Access pada menu E-Meeting Hallsebelum BAE membuka masa registrasi kehadiran elektronik, Anda sudah melihat data RUPS
terkait dengan status “Registration is not started yet”.

2.

Ketika BAE telah membuka masa registrasi kehadiran elektronik, Anda akan secara otomatis
terdaftar hadir pada pelaksanaan RUPS Penerbit Efek di aplikasi eASY.KSEI sehingga data RUPS
langsung berpindah ke bagian bawah layar Meeting Access ini, serta seluruh pemegang sahamyang Anda kuasakan telah terhitung sebagai kuorum pada RUPS Penerbit Efek.

Page 12

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

4.1.2 Konfirmasi Kehadiran secara Elektronik ketika Masa Registrasi
Apabila Anda merupakan Individual Representative atau Independent Representative yangmenerima kuasa dari pemegang saham untuk hadir secara elektronik ke pelaksanaan RUPS Penerbit
Efek di aplikasi eASY.KSEI, namun:a.

Pemegang saham tidak memasukkan pilihan suara paling tidak untuk 1 (satu) mata acara Rapat(berlaku untuk Independent Representative); ataub.

Pemegang saham memberikan kuasa sepenuhnya agar Anda yang menentukan pilihan suara saat
rapat berlangsung (berlaku untuk Individual Representative); makaAnda perlu menyampaikan konfirmasi keikutsertaan Anda yang akan hadir sendiri secara elektronik
dengan melakukan registrasi mandiri (self-registration) pada hari-H pelaksanaan RUPS di aplikasi
eASY.KSEI. Anda memiliki kesempatan sampai dengan masa registrasi ditutup oleh BAE dan sebelum
pelaksanaan RUPS dimulai oleh Penerbit Efek.
1.

Pada hari-H RUPS, ketika Anda membuka layar Meeting Access pada menu E-Meeting Hallsebelum BAE membuka masa registrasi kehadiran elektronik, Anda akan melihat daftar nama
pemegang saham yang telah menunjuk Anda sebagai penerima kuasanya. Namun, dikarenakan
registrasi belum dibuka oleh BAE yang ditandai dengan status “Registration is not started yet”,
maka nama-nama tersebut masih berada pada bagian atas layar Meeting Access.

Page 13

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

2.

Setelah masa registrasi kehadiran elektronik dibuka oleh BAE yang ditandai dengan status“Registration is started”, Anda baru dapat melakukan registrasi kehadiran secara mandiri (selfregistration) di aplikasi eASY.KSEI.

3.

Aplikasi eASY.KSEI menyediakan kolom General Meeting yang berisi daftar RUPS di aplikasi
eASY.KSEI berikut dengan waktu pelaksanaannya masing-masing. Pilih RUPS yang akan Anda
hadiri.

Page 14

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

4.

Berikutnya, pada layar Anda dapat melihat pernyataan seperti berikut: Do you want e-GEM
automatically send your recorded votes while the related agenda is being voted?
Untuk tetap dapat mengikuti electronic live voting saat Penerbit Efek sudah membuka
kesempatan tersebut di layar E-Meeting Hall, maka mohon pilih opsi
Anda memiliki kesempatan untuk mengikuti pelaksanaan electronic live voting.

sehingga

Meskipun kuasa yang diberikan kepada Anda adalah kuasa tanpa pilihan suara (non-recorded
votes), apabila Anda merasa tidak dapat untuk mengikuti pelaksanaan electronic live voting untuk
seluruh mata acara Rapat, Anda dapat memilih opsi Send pada saat melakukan registrasi di atas.
Dengan memilih Send maka otomatis pilihan suara yang akan terkirim sebagai final votes adalah
Abstain untuk setiap mata acara Rapat.

Page 15

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

5.

Klik tombol
untuk mengirim pilihan Anda dan selanjutnya sistem akan menandai Anda
agar dapat mengikuti electronic live voting. Selanjutnya, data RUPS tersebut akan berpindah kebagian bawah layar Meeting Access yang menandakan juga Anda telah teregistrasi serta seluruh
pemegang saham yang Anda kuasakan telah terhitung sebagai kuorum pada RUPS Penerbit Efek.

4.1.3 Registrasi Kehadiran sebagai Intermediary
Khusus penerima kuasa Intermediary meskipun kuasa yang diberikan adalah kuasa dengan pilihan
suara (recorded votes) dan/atau kuasa tanpa pilihan suara (non-recorded votes), di hari-H pelaksanaan
RUPS salah satu perwakilan Intermediary yang ditunjuk hadir secara elektronik atas nama
perusahaannya dalam pelaksanaan RUPS Penerbit Efek wajib untuk melakukan registrasi kehadiran di
aplikasi eASY.KSEI.
1.

Pada hari-H RUPS, apabila Anda adalah perwakilan yang dimaksud tersebut membuka layar
Meeting Access pada menu E-Meeting Hall sebelum BAE membuka masa registrasi kehadiranelektronik, Anda akan melihat daftar nama pemegang saham yang telah menunjuk perusahaan
Anda sebagai Intermediary untuk menjadi penerima kuasanya. Namun, dikarenakan registrasi
belum dibuka oleh BAE yang ditandai dengan status “Registration is not started yet”, maka namanama tersebut masih berada pada bagian atas layar Meeting Access.

Page 16

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

2.

Setelah masa registrasi kehadiran elektronik dibuka oleh BAE, Anda baru dapat melakukan
registrasi kehadiran secara mandiri (self-registration) di aplikasi eASY.KSEI. Kesempatan registrasi
kehadiran elektronik yang Anda miliki adalah sampai dengan masa registrasi ditutup oleh BAE
dan sebelum pelaksanaan RUPS dimulai oleh Penerbit Efek.

3.

Jika terdapat lebih dari 1 (satu) RUPS yang harus dihadiri oleh Intermediary di satu hari yangsama, aplikasi eASY.KSEI menyediakan kolom General Meeting yang berisi daftar RUPS di aplikasi
eASY.KSEI berikut dengan waktu pelaksanaannya masing-masing. Perwakilan Intermediary dapat
melakukan konfirmasi keikutsertaan untuk lebih dari 1 (RUPS) di hari yang sama dengan
mengulang langkah di atas dengan memilih terlebih dahulu RUPS yang dituju pada kolom General
Meeting satu persatu.

Page 17

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

4.

Berikutnya, pada layar Anda dapat melihat pernyataan seperti berikut: Do you want e-GEM
automatically send your recorded votes while the related agenda is being voted?
Pernyataan ini akan berlaku untuk seluruh pemegang saham yang memberikan kuasanya kepada
perusahaan Anda dan tidak akan berlaku hanya untuk sebagian saja. Pilih Send sehingga votes
seluruh pemegang saham yang sudah tersimpan sebelumnya sebagai recorded votes akan
otomatis terkirim sebagai final votes ketika RUPS sudah dimulai. Anda tidak perlu melakukan
apapun ketika electronic live voting berlangsung.
Do not Send dapat dipilih sehingga memungkinkan bagi Anda untuk mengikuti electronic live
voting untuk menentukan pilihan suara akhir (final votes) bagi nasabah Anda yang memberikan
kuasa tanpa pilihan suara (non-recorded votes). Dengan memilih Send, maka Anda tidak perlu
menentukan pilihan suara untuk non-recorded votes tersebut selama electronic live voting
berlangsung untuk setiap mata acara Rapat, sehingga final votes yang tersimpan bagi nasabahtersebut adalah Abstain.

Page 18

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

5.

Klik tombol
untuk mengirim pilihan Anda. Selanjutnya, data RUPS tersebut akan
berpindah ke bagian bawah layar Meeting Access yang menandakan juga Anda telah teregistrasi
serta seluruh pemegang saham yang Anda kuasakan telah terhitung sebagai kuorum pada RUPS
Penerbit Efek.

4.2 Mengunduh Bahan Materi RUPS
Sebelum pelaksanaan RUPS, Penerbit Efek dapat menyediakan salinan bahan materi RUPS padaaplikasi eASY.KSEI yang akan ditampilkan juga oleh Penerbit Efek saat RUPS berlangsung. Bahan materi
RUPS tersebut akan tersedia dan dapat diunduh setelah Anda teregistrasi (auto-registered atau selfregistered) melalui fitur Meeting Presentation yang tersedia pada menu E-Meeting Hall.

Page 19

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

1.

Pada menu E-Meeting Hall di bagian bawah layarnya, cek daftar RUPS yang akan Anda hadiri
sendiri secara elektronik. Untuk mengunduh bahan materi RUPS, klik ikon
RUPS.

2.

di salah satu data

Secara otomatis file bahan materi RUPS akan tersimpan dalam perangkat Anda. Apabila tidak ada
file yang tersimpan, maka Penerbit Efek tidak menyediakan salinan bahan materi RUPS tersebut
di aplikasi eASY.KSEI. Anda dapat menghubungi Penerbit Efek secara langsung untuk informasi
lebih lanjut mengenai ketersediaan bahan materi RUPS tersebut.

4.3 Mengikuti Pelaksanaan RUPS melalui E-Meeting Hall
Ketika waktu sudah menunjukkan waktu pelaksanaan RUPS Penerbit Efek yang akan Anda hadiri,masuk kembali ke aplikasi eASY.KSEI untuk mengikuti pelaksanaan RUPS melalui layar E-Meeting Hall.
Dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI ini, Anda dapat hadir sendiri ke lebih dari 1 (satu) RUPS
Penerbit Efek yang berlangsung pada waktu yang bersamaan.
1.

Pada menu E-Meeting Hall, klik ikon

pada RUPS yang akan Anda hadiri.

2.

Selanjutnya, layar E-Meeting Hall akan terbuka seperti berikut:

Page 20

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

AgendaElectronic
Opinions
Flow Text Entry

Voting Field

Informasi mengenai mata acara Rapat dalam pelaksanaan RUPS pada layar e-Meeting Hall ini
terbagi menjadi 2 (dua), yaitu Agenda dan Agenda Item Discussed/Voted. Pada kolom Agenda,
Anda melihat seluruh daftar mata acara Rapat yang akan dibawakan selama pelaksanaan RUPS
berlangsung. Pada kolom Agenda Item Discussed/Voted, Anda akan mengetahui lebih detailmengenai mata acara Rapat mana yang sedang menjadi pembahasan diskusi atau sedang
diadakan proses pemungutan suara.
Kolom Electronic Opinions dapat Anda gunakan apabila sesi diskusi per mata acara Rapat sedang
dibuka oleh Penerbit Efek untuk menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas mata acara Rapatyang sedang didiskusikan. Setiap pemegang saham atau penerima kuasa yang berpartisipasi
dalam melalui E-Meeting Hall, memiliki kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan atau
pendapatnya maksimal 3 (tiga) kali di setiap diskusi per mata acara Rapat dengan batasan
maksimum 600 karakter di setiap kesempatannya. Setiap Penerbit Efek berhak menentukan
melalui Tata Tertib Pelaksanaan RUPS, berapa total dan prioritas pertanyaan atau pendapat yangmasuk ke kolom operator Penerbit Efek untuk selanjutnya ditanggapi ketika diskusi per mataacara Rapat sedang berlangsung.
Kolom Voting Field dapat Anda gunakan untuk mengikuti proses pemungutan suara langsung
secara elektronik per mata acara Rapat (electronic live voting), dengan catatan Anda sebelumnya
belum memasukkan pilihan suara Anda atau sistem menandai Anda dengan “Do not Send”.
Kolom Flow Text Entry akan memuat rincian pelaksanaan RUPS dalam Meeting Hall. Sistem akan
menampilkan waktu dan aktivitas yang dilakukan dari awal hingga e-RUPS berakhir, termasuk
menampilkan pertanyaan atau masukan yang akan ditanggapi oleh Pemimpin Rapat, serta
melihat hasil voting untuk setiap mata acara Rapat. Aplikasi eASY.KSEI memasang waktu
pemungutan suara (voting time) yang akan berjalan maksimum selama 5 (lima) menit per mataPage 21

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

acara Rapat, dimulai sejak operator Penerbit Efek menekan tombol Start Voting pada layarnya,
dan dapat diakhiri lebih cepat oleh operator tersebut.
Kotak hitam yang terdapat pada layar E-Meeting Hall ini tidak akan diperuntukkan untuk
penayangan pelaksanaan RUPS, karena pelaksanaan RUPS akan disaksikan melalui Zoom
Webinar yang tersedia dalamm modul Tayangan RUPS pada fasilitas AKSes.

4.4 Menyaksikan Tayangan RUPS via Zoom Webinar
Merujuk pada POJK Nomor 16/POJK.04/2020 pasal 10 ayat 1 (b), disebutkan bahwa e-RUPS atau
sistem yang disediakan oleh Perusahaan Terbuka wajib memiliki fitur yang memungkinkan semua
peserta RUPS berpartisipasi dan berinteraksi dalam RUPS. Berdasarkan ketentuan tersebut, PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) selaku penyedia sistem e-RUPS mengembangkan modul
Tayangan RUPS dalam fasilitas AKSes (Acuan Kepemilikan Sekuritas) untuk memberikan sarana bagi
pemegang saham dan penerima kuasa yang hadir secara elektronik agar dapat menyaksikan dan
mendengar langsung penayangan pelaksanaan RUPS dari jarak jauh.
Modul Tayangan RUPS pada fasilitas AKSes tersedia dalam format webinar terhubung langsung
dengan Zoom, yaitu salah satu aplikasi virtual video conference berbayar yang menawarkan berbagai
pilihan komunikasi jarak jauh, seperti Zoom Phone, Zoom Chat, Zoom Meetings, hingga Zoom
Webinar. Baik pemegang saham tipe individu lokal maupun penerima kuasa elektronik yang ditunjuk
di aplikasi eASY.KSEI wajib memiliki akun pada fasilitas AKSes, apabila ingin melihat penayangan RUPS
melalui Zoom Webinar yang tersedia dalam modul Tayangan RUPS.
Seluruh pemegang saham individual lokal yang telah menunjuk Anda sebagai kuasanya melalui aplikasi
eASY.KSEI tidak akan mendapatkan akses ke Zoom Webinar untuk menyaksikan Tayangan RUPS
Penerbit Efek. Hal ini dikarenakan haknya telah diberikan kepada Anda, selaku penerima kuasanya
sehingga selanjutnya Anda yang dapat menyaksikan pelaksanaan RUPS tersebut.
1.

Pada fasilitas AKSes, klik menu eASY.KSEI lalu submenu Tayangan RUPS.

2.

Setelah submenu Tayangan RUPS terbuka, Anda akan melihat daftar RUPS yang dapat Andasaksikan.

3.

Apabila waktu telah menunjukkan waktu mulai penayangan RUPS, klik
untuk
masuk ke dalam Zoom Webinar RUPS. Apabila Host belum memulai pelaksanaan webinar RUPS,
maka Anda belum dapat masuk dan melihat pesan seperti berikut.

Page 22

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

4.

Setelah Host membuka akses ke ruang webinar pada Zoom Webinar, maka secara otomatis Anda
dapat masuk ke dalam ruangan seperti berikut.

5.

Selama penayangan RUPS melalui Zoom Webinar tersebut berlangsung, pemegang saham
maupun penerima kuasa yang menyaksikan Tayangan RUPS tidak diperkenankan untuk merekam
dan/atau menyebarluaskan rekaman pelaksanaan Tayangan RUPS tanpa seizin dari Penerbit Efek
selaku penyelenggara RUPS.

4.5 Menyampaikan Pertanyaan/Pendapat secara Lisan
Di dalam ruang Zoom Webinar, sebagai attendees pada penayangan RUPS Penerbit Efek, Anda
dimungkinkan untuk berbicara langsung kepada Pimpinan Rapat yang bertindak sebagai panelist dan
akan didengar oleh seluruh partisipan dalam acara virtual ini. Untuk berbicara langsung, tersedia fitur
Raise Hand yang dapat Anda gunakan. Anda tidak dapat langsung berbicara dengan mengaktifkan
mikrofon pada perangkat Anda, sampai Host atau Co-host mempersilahkan Anda untuk berbicara.
Teknis penyampaian pertanyaan maupun pendapat secara lisan apabila dipersilahkan oleh Penerbit
Efek selama pelaksanaan RUPS berlangsung dan disaksikan melalui Zoom Webinar, akan diatur oleh
setiap Penerbit Efek dalam Tata Tertib pelaksanaan RUPS masing-masing.

4.6 Menyampaikan Pertanyaan/Pendapat secara Tulisan
Selain penyampaian secara lisan, KSEI pun menyediakan fitur agar setiap peserta RUPS (attendees)
dapat menyampaikan pertanyaan atau pendapat secara tulisan. Untuk fitur ini tidak tersedia di Zoom
Webinar, melainkan terdapat dalam layar E-Meeting Hall aplikasi eASY.KSEI dan akan aktif hanya
ketika Penerbit Efek sedang melakukan proses diskusi per mata acara Rapat.
1.

Pada layar E-Meeting Hall, apabila Penerbit Efek telah membuka diskusi untuk salah satu mataacara Rapat yang terpilih, kolom Opinion Statement Field akan berubah menjadi aktif di layar
Anda. Tanda masa diskusi per mata acara Rapat telah dibuka oleh Penerbit Efek dapat
diidentifikasi melalui kolom Agenda Item Discussed/Voted yang menampilkan mata acara Rapat
di mana diskusi sedang dilakukan. Selain itu, sistem juga akan menampilkan status “Discussion
started for agenda item no. [ ]” pada kolom General Meeting Flow Text.

Page 23

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

2.

Apabila Anda membawa pertanyaan dari pemegang saham yang Anda wakilkan, silahkan
masukkan pertanyaan atau pendapat tersebut melalui kolom Opinion Statement Field. Untuk
memudahkan identifikasi oleh operator atau notaris, KSEI menyarankan agar Anda
menambahkan keterangan nama pemegang saham yang menitipkan pertanyaan atau pendapat
kepada Anda dan besar kepemilikan saham yang dimilikinya, sebelum Anda menekan tombol
untuk mengirim pertanyaan atau pendapat tersebut ke layar operator Penerbit Efek.
Mohon perhatikan batas karakter yang ditetapkan oleh aplikasi eASY.KSEI, yaitu maksimum 600
karakter dan setiap peserta RUPS memiliki kesempatan dalam menyampaikan
pertanyaan/pendapat sebanyak maksimum 3 (tiga) kali di setiap diskusi per mata acara Rapat.
Setiap Penerbit Efek berhak menentukan melalui Tata Tertib pelaksanaan RUPS, berapa total dan
prioritas pertanyaan atau pendapat yang masuk ke kolom operator Penerbit Efek untuk
selanjutnya ditanggapi ketika diskusi per mata acara Rapat sedang berlangsung.

Page 24

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

3.

Apabila pertanyaan atau pendapat yang Anda kirim terpilih untuk ditanggapi, maka pertanyaan
atau pendapat tersebut akan masuk ke kolom General Meeting Flow Text. Setiap pertanyaan
atau pendapat yang telah masuk ke kolom General Meeting Flow Text, maka seluruh pesertayang mengikuti jalannya pelaksanaan RUPS melalui layar e-Meeting Hall dapat melihat
pertanyaan atau pendapat Anda tersebut pada layarnya masing-masing.

Page 25

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

4.

Pimpinan Rapat akan menanggapi seluruh pertanyaan atau pendapat per diskusi mata acara
Rapat yang telah masuk ke dalam kolom General Meeting Flow Text. Metode penyampaiantanggapan akan tergantung bagaimana setiap Penerbit Efek menetapkan Tata Tertib Pelaksanaan
RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI. Apabila tanggapan dari Pimpinan Rapat disampaikan juga oleh
operator Penerbit Efek ke kolom General Meeting Flow Text, maka Anda dan peserta Rapat
lainnyaa yang membuka layar E-Meeting Hall ini, maka dapat melihat tanggapan tersebut padakolom General Meeting Flow Text.

5.

Ketika diskusi untuk suatu mata acara Rapat telah berakhir, sistem akan menampilkan status“Discussion for agenda item no. [ ] has ended” pada kolom General Meeting Flow Text.
Kesempatan Anda untuk meyampaikan pertanyaan atau pendapat yang Anda miliki atas mataacara Rapat terkait telah berakhir dan kolom Agenda Item Discussed/Voted secara otomatis
akan menjadi non-aktif.

Page 26

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

4.7 Mengikuti Pelaksanaan Electronic Live Voting
Pemungutan suara secara elektronik atau electronic live voting adalah masa dimana pemegang saham
dan penerima kuasa dapat mengikuti proses voting secara langsung di layar E-Meeting Hall aplikasi
eASY.KSEI. seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pemegang saham dan penerima kuasa yang
dapat mengikuti electronic live voting adalah pemegang saham dan penerima kuasa yang ditandai oleh
sistem dengan Do not Send pada kolom Auto Vote di layar Meeting Access.
Beberapa informasi lain terkait keikutsertaan pada electronic live voting adalah sebagai berikut:
1.

Pada layar E-Meeting Hall, seluruh pemegang saham dan penerima kuasa yang dapat mengikuti
electronic live voting akan mendapati kolom Voting Field akan berubah menjadi aktif, saat
Penerbit Efek sudah membuka masa electronic live voting untuk salah satu mata acara Rapat.
Tanda masa electronic live voting per mata acara Rapat telah dibuka adalah:a.

Anda akan mendengar bunyi lonceng yang terdengar sesaat setelah operator Penerbit Efek
menekan tombol Start Voting sebagai tanda electronic live voting untuk suatu mata acara
Rapat telah dimulaib.

Kolom Agenda Item Discussed/Voted akan menampilkan mata acara Rapat di mana
electronic live voting sedang berlangsungc.

Sistem akan menampilkan status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom
General Meeting Flow Text

Page 27

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

Tampilan bagi penerima kuasa yang memilih Do not Send

Tampilan bagi penerima kuasa yang memilih Send

2.

Aplikasi eASY.KSEI akan menetapkan waktu voting selama maksimum 5 (lima) menit yang akan
berjalan mundur selama electronic live voting per mata acara Rapat berlangsung. Namun, mohon

Page 28

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

Anda dapat melihat Tata Tertib Pelaksanaan RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI setiap Penerbit Efek,
karena Penerbit Efek berhak menentukan kembali berapa lama waktu voting yang akan
diberlakukan di pelaksanaan RUPS-nya.
3.

Pemegang saham dan penerima kuasa yang mengikuti electronic live voting di layar E-Meeting
Hall, akan memiliki 3 (tiga) pilihan suara yang dapat dipilih, yaitu Accept, Reject, dan Abstain.
Selain ketiga pilihan yang ditampilkan dalam bentuk tombol di layar E-Meeting Hall tersebut,
terdapat tombol lain yang ada di kolom Voting Field ini.
Tombol Vote Detail

Tekan tombol ini apabila Anda ingin melihat detail votes sejumlah
pemegang saham yang sedang Anda wakilkan kehadirannya

Tombol Send
Registered Votes

Apabila pemegang saham sudah menyimpan pilihan suaranya(recorded votes), namun status terakhir Auto Vote sebelum rangkaian
electronic live voting berlangsung adalah Do Not Send, maka jika Anda
menekan tombol ini sistem akan mengirim recorded votes untuk mataacara Rapat terkait sebagai suara final atas nama pemegang saham.
Apabila pemegang saham tidak memiliki recorded vote sebelumnya,
namun status terakhir Auto Vote sebelum rangkaian electronic live
voting berlangsung adalah Send, maka jika Anda menekan tombol ini
sistem akan mengirim pilihan suara Accept untuk mata acara Rapat
terkait sebagai suara final atas nama pemegang saham.

Tombol Accept

Apabila pemegang saham sudah menyimpan pilihan suaranya(recorded votes), namun status terakhir Auto Vote sebelum rangkaian
electronic live voting berlangsung adalah Do Not Send, maka jika Anda
menekan tombol Accept, sistem akan menandai Accept sebagai
pilihan suara final atas nama pemegang saham untuk mata acara
Rapat terkait.

Tombol Reject

Apabila pemegang saham sudah menyimpan pilihan suaranya(recorded votes), namun status terakhir Auto Vote sebelum rangkaian
electronic live voting berlangsung adalah Do Not Send, maka jika Anda
menekan tombol Reject, sistem akan menandai Reject sebagai pilihan
suara final atas nama pemegang saham untuk mata acara Rapat
terkait.

Tombol Abstain

Apabila pemegang saham sudah menyimpan pilihan suaranya(recorded votes), namun status terakhir Auto Vote sebelum rangkaian
electronic live voting berlangsung adalah Do Not Send, maka jika Anda
menekan tombol Abstain, sistem akan menandai Abstain sebagai
pilihan suara final atas nama pemegang saham untuk mata acara
Rapat terkait.

Tombol Auto Vote
(Do not Send)

Apabila pemegang saham sudah menyimpan pilihan suaranya(recorded votes), maka jika Anda menekan tombol ini sistem akanmengirim recorded votes untuk mata acara Rapat terkait sebagai suara

Page 29

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

final atas nama pemegang saham. Hal sebaliknya terjadi, apabila
pemegang saham tidak memiliki recorded vote sebelumnya. Apabila
Anda menekan tombol ini sistem akan mengirim pilihan suara Abstain
untuk mata acara Rapat terkait sebagai suara final atas nama
pemegang saham.

4.

Anda dapat mengetahui apabila masa electronic live voting telah berakhir, baik dikarenakan
waktu voting yang berjalan mundur telah berhenti, ataupun operator Penerbit Efek yang telahmengakhiri prosesnya melalui:a. Anda akan mendengar kembali bunyi lonceng sebagai tanda electronic live voting untuk
suatu mata acara Rapat telah berakhir
b. Kolom Agenda Item Discussed/Voted tidak akan menampilkan mata acara Rapatc. Sistem akan menampilkan status “Voting for agenda item no [ ] has ended” pada kolom
General Meeting Flow Text

4.8 Memantau Pelaksanaan RUPS secara Sekilas
Selain mengikuti pelaksanaan RUPS melalui layar E-Meeting Hall atau menyaksikannya melalui
Tayangan RUPS, Anda dapat juga memantau pelaksanaannya melalui fitur Dashboard yang tersedia
juga pada menu E-Meeting Hall ini. Fungsi Dashboard adalah menampilkan pelaksanaan RUPS hanya
pada aktivitas yang sedang berlangsung saja. Dengan informasi yang ditampilkan secara visual dan

Page 30

Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

ringkas, fitur ini akan memudahkan Anda yang ingin tetap memantau secara sekilas jalannya RUPS
Penerbit Efek, tanpa harus membuka layar E-Meeting Hall sepanjang pelaksanaan RUPS berlangsung.
1.

Pada menu E-Meeting Hall, klik ikon

pada RUPS yang sedang Anda ikuti.

2.

Selanjutnya, jendela Dashboard akan terbuka dengan menampilkan informasi terkini terkait
pelaksanaan RUPS yang sedang berlangsung dalam E-Meeting Hall. Berikut beberapa contoh
jendela Dashboard:

Page 31Panduan Keikutsertaan Penerima Kuasa dalam Pelaksanaan RUPS Penerbit Efek

Page 32