MAGATARTÁSI
KÓDEX
Közzétéve: 2016. május
Frissítve: 2019. május, 2021. június, 2021. augusztus 2021, október 2023

Kedves Csapat!
Az elmúlt évek során a Lenovo stabilan növekedett, így a világ egyik legnagyobb
és legelismertebb PC-, okostelefon-, táblagép- és kiszolgálógyártójává, valamintfelhőszolgáltatójává vált. Több ügyfelünk van, több helyen, és több eszközt
vásárolnak, mint valaha. A szélesebb körű üzleti tevékenységünkkel és anagyobb ismertségünkkel nemcsak nagy lehetőség, hanem nagy felelősség is jár.
Ezért van szükségünk egy egyértelmű, határozott és következetes Magatartási
Kódexre.
Ez a Kódex kiterjeszti feddhetetlen vállalati kultúránkat és állandó
elkötelezettségünket az etikus üzleti gyakorlatok és a törvények betartása iránt.
Elvárjuk minden alkalmazottunktól és képviselőnktől, hogy megismerje és betartsa
Kódexünket, és józan ítélőképességet tanúsítson az üzleti döntések
meghozatalakor. A Kódex összegzi azokat az elveket és szabályzatokat, amelyek
vállalatunk működését meghatározzák.
Ezt a Kódexet a vállalat minden területén, világszerte minden üzleti döntésre
alkalmazni kell. Kérjük, használja ezt a Kódexet és az abban ismertetett
forrásokat, hogy kérdéseire és aggályaira választ kapjon.
Ahogy folytatjuk az átalakulást, a Kódexünk és értékeink változatlanok maradnak.
Meg kell őriznünk lendületünket, és továbbra is az etikus, becsületes, tisztességes
és az összes törvényt és szabályozást teljes mértékben betartó üzleti
tevékenységünkkel kell érvényesülnünk.
Mindannyiunk felelőssége, hogy felhívjuk a figyelmet a megfelelőségre vonatkozó
és etikai aggályokra. A Lenovo tiltja a megtorlást minden olyan alkalmazottal
szemben, aki jóhiszeműen kér útmutatást vagy jelent valamilyen aggályt.
A Lenovo tovább erősödik, továbbra is győzni fog, és együtt elérjük a legmagasabb
szintű céljainkat. A nagyszerű vállalatok rendkívül feddhetetlenül működnek. Ez azelvárásom - és így fogunk továbbra is növekedni, győzni és megvalósítani merész
törekvéseinket még sok éven át.
Üdvözlettel,

Yang Yuanqing, a Lenovo elnök-vezérigazgatója

TARTALOM
Yang Yuanqing, elnök-vezérigazgató levele

2

A BEFEKTETŐINK

17Összeférhetetlenségek

17

Foglalkoztatáson kívül

19

Igazgatósági tagságok

19

A VÁLLALATI KULTÚRÁNK
IRÁNYELVEK

5

Értékeink határozzák meg az üzleti tevékenységünk
módjátHogyan cselekszünk feddhetetlenül

6

Családtagok és közeli személyes kapcsolatok

20

7

Személyes befektetések

21

Kapcsolt tranzakciókra vonatkozó eljárás

22

BEVEZETÉS

8

Az üzleti nyilvántartások pontossága

23

További vezetői felelősségi körök

9Bennfentes információk és értékpapír-kereskedés

24

Etikai és megfelelőségi program

10

Felhatalmazás a Lenovo nevében történő
felelősségvállalásra

25

Aggályok jelentése és útmutatás kérése

10

A vállalati eszközök védelme

26

A LenovoLine

11

Lenovo informatikai és kommunikációs rendszerek

27

A problémák kivizsgálása és megoldása

13

A magánélet védelme és adatvédelem

28

Megtorlás tilalma

13

Lenovo szellemi tulajdonjogok

29

Lenovo bizalmas és korlátozottan hozzáférhető
információk30

AZ ALKALMAZOTTAINK

14

Tisztességes bánásmód

14

Sokszínűség

14

Zaklatásmentes munkahely

15

Az alkalmazottak egészsége, biztonsága és
védelme
Alkoholfogyasztás és szerhasználat

16

BEVEZETÉS | 3

16

TARTALOMA PIAC32KÖZÖSSÉG ÉSTÁRSADALOM

44

Ajándékok, szórakozás, vállalati vendéglátás és
utazásAjándékok adása és elfogadása

32

A környezet

44

33

Politikai folyamat

45

Szórakoztatás és utazás

34

Pénzmosás elleni harc

46

Ajándékok, szórakoztatás vagy utazás
nyújtása kormánytisztviselőknek vagy kormányzati
alkalmazottaknak

Emberi jogok iránti elkötelezettség

46

35

Elkötelezettség a közösség iránt

47

36

Korrupcióellenes törvények és megvesztegetés
Kormányzati ügyfelek

37

Termék és minőségi szolgáltatás

38

A Lenovo termékekre vonatkozó nyilatkozatok

38Üzleti partnereink tisztességes kezelése39Külső kommunikáció/médiakapcsolatok

40

Mások tulajdonát képező információk és szellemi tulajdon
védelme41
Tisztességes verseny

42

Import- és exportellenőrzés

43

BEVEZETÉS | 4

HOVA FORDULHAT SEGÍTSÉGÉRT 48
MEGTORLÁS TILALMA

48

A VÁLLALATI KULTÚRÁNK ÉS AZIRÁNYELVEINKServing Our Customers
服务客户Innovation
开拓创新We do what we say.
We own what we do.
We wow our customers.
说到做到，尽心尽力，成就客户。

Entrepreneurship创业精神Teamwork with Integrity & Trust诚信共赢HOGYAN CSELEKSZÜNK FEDDHETETLENÜLBETARTJUK A TÖRVÉNYEKET, A KÓDEXÜNKBEN ÉSSZABÁLYZATAINKBAN FOGLALTAKATBÁTORSÁG

Becsületesen viselkedünk, a törvények, szabályzataink és
Magatartási kódexünk betartásával, valamint azzal, hogy mindig
helyesen cselekszünk. Nem veszünk részt tisztességtelen üzleti
gyakorlatokban vagy törvénytelen tevékenységekben, mintpéldául csalás, lopás, megvesztegetés, bennfentes kereskedelem
vagy zaklatás. Soha nem adjuk fel etikai értékeinket a profit vagya személyes haszonszerzés érdekében.

Jelentünk minden olyan helyzetet vagy cselekedetet,amelyről úgy gondoljuk, hogy sérti szabályzatainkat,a Magatartási kódexet vagy a törvényt. Soha nem
toroljuk meg azokat, akik felemelik a szavukat.

KÖLCSÖNÖS TISZTELET
Tisztességesen, méltósággal és tisztelettel bánunk egymással.
Nagyra értékeljük az egyéni különbségeket, valamint az ezekből akülönbségekből fakadó ötletek és innovatív megoldások minőségét.

ETIKUS VEZETŐI MAGATARTÁS
Pozíciótól és szinttől függetlenül iránymutatásként aLenovo értékeire és a Magatartási kódexretámaszkodunk. Figyelembe vesszük adöntéseinknek a Lenovo hírnevére gyakorolt
következményeit. Kerüljük a személyes érdekeinkés a Lenovo érdekei közötti érdekellentéteket.

ELSZÁMOLTATHATÓSÁGELKÖTELEZETTSÉG A FOGYASZTÓK ÉS AKÖZÖSSÉGEK IRÁNT

Teljesítjük a vállalásokat, betartjuk az ígéreteinket, ésfelelősséget vállalunk a döntésekért. Soha nem veszünk
igénybe vállalkozót, tanácsadót vagy más harmadik felet
semmilyen törvénytelen cselekedet végrehajtásához vagy aLenovo szabályzatának megsértéséhez.

Mindig a fogyasztók, ügyfeleink és az üzleti
tevékenységünk helyszínéül szolgáló közösségek
igényeit tartjuk szem előtt.

VÁLLALATI KULTÚRÁNK ÉS AZ IRÁNYELVEINK | 7

A Lenovónál a Magatartási kódex(a továbbiakban: a Kódex) a törvényes,
etikus és tisztességes üzletvitel iránti
elkötelezettségünk sarokköve. A Kódex a
Lenovo Group Limited és annak
leányvállalatai valamennyi jelenlegi ésjövőbeli alkalmazottjára (beleértve a teljes
munkaidős, részmunkaidős, kiegészítő vagy
ideiglenes alkalmazottakat) egyaránt
alkalmazandó. Ezenkívül a Lenovo számára
dolgozó valamennyi tanácsadótól és
vállalkozótól is megköveteljük, hogy a
Lenovo számára végzett munkájuk soránkövessék a Kódexet.

Soha nem szabad eltitkolnunk, ha valaki nem
tartja be a Kódexet, a Lenovo szabályzatát
vagy a törvényeket. Soha ne kérhetünk fel
harmadik felet, illetve nem engedhetjük meg
számára, hogy a Lenovo nevében olyan
módon járjon el, amely sérti a Kódexet, aLenovo szabályzatait vagy a törvényeket.

A jelen Kódex bármilyen megsértése súlyos
dolog. A szabályok megsértése jelentős
kockázatnak teheti ki a vállalatot,
alkalmazottainkat és termékeinket vagyszolgáltatásainkat. Minden alkalmazott
felelős a saját viselkedéséért.

A Kódex betartása mellett mindannyiunkfontos kötelessége, hogy ismerjük és
kövessük az alkalmazandó törvényeket,
függetlenül attól, hogy hol dolgozunk. Ha
kérdése van a tevékenységére
alkalmazandó jogszabályokkal kapcsolatban,
forduljon a Jogi osztályhoz.

A Kódex be nem tartása vagy a Kódexben
leírt szabályzatok megsértése fegyelmi
eljárást vonhat maga után, beleértve akár amunkaviszony megszüntetését is. Ha
bármely vállalkozó vagy tanácsadó nem
követi a Kódexet, az a Lenovóval fennálló
kapcsolatuk megszűnését eredményezheti.

BEVEZETÉS | 8

A Kódex egy kiindulási pont, és nem célja,hogy leírjon minden olyan törvényt,szabályzatot, eljárást vagy üzleti folyamatot,
amely az Ön Lenovónál végzett munkájához
kapcsolódik. Bizonyosodjon meg arról, hogy
ismeri az Önre vonatkozó szabályokat.

TOVÁBBI VEZETŐI FELELŐSSÉGI KÖRÖKA Lenovo egyik vezetőjeként Ön jó példával jár elöl, olyan
munkakultúrát teremt, amely elősegíti a feddhetetlenséget és
megszilárdítja a Kódexet és az azt alátámasztó szabályzatainkat.

BEVEZETÉS | 9•

Ön biztosítja, hogy alkalmazottai tudják, hogy
mit várnak el tőlük, nyugodtan kérhessenekútmutatást, ha kérdéseik vannak, és
megtorlástól való félelem nélkül felvethessék
aggályaikat.

•Ön soha nem alkalmazhat megtorlást - és nem
is hagyhatja annak alkalmazását - valakivel
szemben, aki bejelentést tesz egy feltételezett
helytelen magatartásról.

•Ön gondoskodik arról, hogy alkalmazottai ésvállalkozói elvégezzék az összes előírt etikai
képzést.

•Vezetőként különösen fontos kötelessége
jelenteni minden olyan viselkedést, amelyről úgy
gondolja, hogy sértheti a törvényeket, a Kódexet
vagy a szabályzatainkat, és reagálnia kell azokra.

•

Ha úgy érzi, hogy nem tudja a választ egy
alkalmazott kérdésére vagy problémájára, forduljon
a Kódexben felsorolt forrásokhoz.

ETIKAI ÉSMEGFELELŐSÉGI PROGRAM

AGGÁLYOK JELENTÉSEÉS ÚTMUTATÁS KÉRÉSE

A Lenovo Etikai és Megfelelőségi Irodája (ECO, Ethical andCompliance Office) kezeli a Lenovo etikai és megfelelőségi
programját. Az ECO felügyeli és biztosítja, hogy az alkalmazottak
betartsák a Kódexet és a Lenovo szabályzatait. Az ECO emellett
választ ad az alkalmazottak kérdéseire, képzést és aszabályzatokra vonatkozó útmutatást nyújt, valamint a nem etikus,
gyanús vagy törvénytelen viselkedés bejelentésére szolgáló
csatornaként szolgál.

Azonnal jelentenie kell minden olyan magatartást, amely:•••

Etikátlannak, törvénytelennek vagy gyanúsnak tűnik.
Esetlegesen sérti a Kódexet
Esetlegesen sérthet valamely szabályzatot vagy eljárást

Bármikor felvetheti aggályait a következő helyen:
•
•
•
•
•
•

BEVEZETÉS | 10

A felettese (feltéve, hogy az Ön felettese nem érintett aszabálysértésben) vagy egy olyan vezető, akiben megbízik.
Az Etikai és Megfelelőségi Iroda (ECO) (ethics@lenovo.com)
Emberi erőforrások
A LenovoLine
A jogi osztály
Kínában a helytelen viselkedést jelentheti a Lenovo
Korrupcióellenes Független Bizottságánál (Independent
Commission Against Corruption, ICAC) (ICAC@lenovo.com)

A LENOVOLINE
A LenovoLine lehetővé teszi, hogy a nap 24 órájában, a hét minden
napján, online vagy telefonon jelentse az aggályait vagy feltegye
kérdéseit. A LenovoLine-t egy független, külső vállalat üzemelteti.
A LenovoLine-on keresztül kapott információk a Lenovo ECO-hoz
kerülnek. Minden bejelentést kiértékelnek és komolyan vesznek. A
LenovoLine a lehetőségekhez mérten elkötelezett az Ön adatainak
bizalmas kezelése mellett.
Ha szeretné, névtelenül is felvethet problémákat. Bár az Ön neve alegtöbb esetben nem szükséges az aggályok kezeléséhez, alaposabb
vizsgálatot lehet lefolytatni, ha Ön azonosítja magát.
Jogi korlátozások miatt bizonyos országokban nem engedélyezett anévtelen bejelentés a LenovoLine-on keresztül. Egyes országok azt iskorlátozzák, hogy milyen típusú problémákat lehet jelenteni ezen aforráson keresztül. Ha a LenovoLine az Ön országában nem érhető el,
kérjük, forduljon a többi elérhető Lenovo forrás valamelyikéhez. Ha
bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy milyen forrásokhoz
forduljon, vegye fel a kapcsolatot az ECO-val.

Forduljon telefonon a LenovoLine-hoz:
Ha az Egyesült Államokból szeretne telefonálni, tárcsázza az alábbi
számot:+1 806 602-9151

Ha Kínából szeretne telefonálni, tárcsázza az alábbi számot:+86 4001203490

Más országokból induló tárcsázásra vonatkozó utasításokért
látogasson el a Lenovo Central „Jogi” részéhez.

https://myhub.lenovo.com/sites/compliance/Pages/lenovoline.aspx

Forduljon a LenovoLine-hoz a weboldalon
keresztül:
Ha a biztonságos LenovoLine weboldalon
keresztül szeretne bejelentést tenni vagyérdeklődni, látogasson el a következő weboldalra

https://lenovo.whispli.com/lp/speakup

BEVEZETÉS | 11

FIGYELEM:» K: Miért fontos a helytelen
magatartás bejelentése?
V: Mindannyiunk felelőssége, hogy helyesen
cselekedjünk és megvédjük a Lenovo
hírnevét. Ha azonnal jelenti a Kódex, aszabályzat vagy a törvény feltételezettmegsértését, segít megelőzni vagy korlátozni
a Lenovo számára okozott károkat.

» K: Mi a helyzet, ha a kultúrám
visszatart attól, hogy
felemeljem a szavam?

Az alábbi kijelentések bármelyike utalhat problémára. Ha
bárkitől ilyesmit hall, szólaljon fel!
•
•
•
•
•
•
•

V: Nem mindig könnyű bátorságot találniahhoz, hogy felemeljük a szavunkat és
jelentsünk egy problémát, de a Lenovónál
dolgozó alkalmazottként vagy
magánszemélyként elvárjuk és ösztönözzük,
hogy ezt tegye; ez a Kódexünk alapvető eleme.
Bár a kulturális normáink eltérőek lehetnek, aKódexünk és a helyes cselekvés fontossága
sosem változik.

BEVEZETÉS | 12••

Tudom, hogy ez ellenkezik a szabályzattal, de itt így mennek adolgok... ez a helyi szokás
Az nem baj, ha ők [az üzleti partnereink] megsértik a Kódexet és atörvényeket -- ha nem mi tesszük ezt
Ez nem az én problémám; valaki másnak kell hozzászólnia
Senki sem fogja megtudni
Gyanúsnak tűnik, de nincs rá bizonyítékom
A bejelentés nem változtat semmin, csak elvonja a figyelmet a munka
elvégzésétől
Nem tudnánk működni vagy munkákat elnyerni, ha minden szabályt
betartanánk; ezek csak lelassítják a dolgokat
Az indulási határidőnk betartása fontosabb, mint a szabályok betartása
Minél több bizalmas részletet osztok meg másokkal az új termékeinkről,annál nagyobb lesz az érdeklődés

Forduljon a vezetőjéhez, a LenovoLine-hoz, az ECO-hoz, a humánerőforráshoz
vagy a jogi osztályhoz a megfelelő lépések megtétele érdekében. Ha nem tudja,
kihez kell fordulnia, forduljon az ECO-hoz.

A PROBLÉMÁKKIVIZSGÁLÁSA ÉSMEGOLDÁSA

A MEGTORLÁS TILALMA

Szükség esetén a Lenovo kivizsgálja az alkalmazottak vagy
mások által felvetett problémákat. Minden alkalmazott,alvállalkozó és tanácsadó köteles teljes mértékben
együttműködni a Lenovo vagy a kormányzati hatóságok által
lefolytatott vizsgálatokkal és ellenőrzésekkel. Ez azt jelenti,
hogy információkat, Lenovo által biztosított eszközöket, például
számítógépeket vagy okostelefonokat, dokumentumokat ésszemélyes interjúkat bocsátunk rendelkezésre. Az
együttműködés elmulasztása, beleértve a félrevezetést, ahazugságot, a dokumentumok vagy nyilvántartásokmegsemmisítését vagy megváltoztatását, illetve a nyomozók
vagy ellenőrök információkérésére való azonnali válaszadás
elmulasztása fegyelmi eljárást von maga után, amely akár amunkaviszony megszüntetésével is járhat. A Lenovo jelenthetia helytelen magatartást a megfelelő hatóságoknak. Mielőtt
válaszolna a Lenovo vállalaton kívüli felektől érkező, nem
rutinszerű auditálási, vizsgálati vagy információszolgáltatási
kérésekre, konzultáljon az ECO-val vagy a Jogi osztállyal.
A Lenovo nem tűr megtorlást egyetlen alkalmazottal, tanácsadóval
vagy alvállalkozóval szemben sem azért, mert az illető egy olyan
problémát jelent, vagy olyan aggodalmat vet fel, amelyet igaznaktart, együttműködik egy vizsgálatban vagy ellenőrzésben, vagy
megtagadja a Kódexet, törvényeket vagy vállalati szabályzatokatsértő tevékenységekben való részvételt. Ez a szabályzat védelmet
nyújt mindenkinek, aki jóhiszeműen tesz bejelentést, még akkor is,ha kiderül, hogy tévedett. Bárki, aki megtorlást követ el, fegyelmi
eljárás alá vonható, amely akár a munkaviszony
megszüntetésével is járhat. Ha úgy gondolja, hogy megtorlás érte,azonnal jelentse az ügyet az ECO-nak.

BEVEZETÉS | 13

» K: Milyen példák vannak a megtorlásra?
V: A megtorlásnak számos formája lehet, többek
között:• Visszaminősítések• Kellemetlen megbízások• Nem megfelelő teljesítményértékelések• Munkaviszony megszüntetése• Verbális zaklatás• Megfélemlítés• Fenyegetések» K: A helyi HR-partneremnek
felvetettem egy megfelelőségi
aggályt a felettesemmel
kapcsolatban. A felettesem mostolyan problémákat kezdett felvetni ateljesítményemmel kapcsolatban,
amelyeket korábban soha nem vetettfel. Mit tegyek?
V: Értesítse a HR-t vagy az ECO-t az aggályairól,
még akkor is, ha nem biztos a helyzetben.
Aggodalmát kivizsgálják, és ha Ön ellen
ténylegesen megtorlást alkalmaznak, akkor
lépéseket tesznek az Ön védelme érdekében.

TISZTESSÉGES BÁNÁSMÓDAZ
ALKALMAZOTTAINK

Hiszünk abban, hogy egymást tisztelettel és méltóságteljes módon kell kezelni.
Minden pályázót és alkalmazottat képzettségük, bizonyított képességeik éseredményeik alapján ítélünk meg, tekintet nélkül fajra, bőrszínre, vallásra,genderre, nemi identitásra vagy kifejezésre, nemzeti származásra, etnikai
hovatartozásra, szexuális irányultságra, nemre, korra, fogyatékosságra,veterán státuszra, családi állapotra vagy bármely más, a helyi törvények által
védett jellemzőre. Szükség esetén a Lenovo észszerű alkalmazkodási
lehetőséget biztosít a fogyatékkal élő vagy különleges vallási igényű
alkalmazottak számára.
Ezen előírások betartásával minden alkalmazott hozzájárul egy pozitív
munkakörnyezet kialakításához.

SOKSZÍNŰSÉG
Büszkék vagyunk arra, hogy aktívan támogatjuk a sokszínűséget amunkavállalóink körében és azokban a vállalatokban, amelyekkel üzleti
kapcsolatban állunk. Tiszteletben tartjuk és értékeljük az egyének
különböző hátterét, tapasztalatait, stílusát, megközelítéseit és
elképzeléseit. A sokszínűségre támaszkodunk az üzleti
tevékenységünket előmozdító innováció ösztönzése, versenyelőnyünk
növelése és a fogyasztók kiszolgálása érdekében világszerte.

ELKÖTELEZETTSÉG A SOKSZÍNŰ
ÜZLETI KAPCSOLATOK MELLETT- SZABÁLYZAT

AZ ALKALMAZOTTAINK | 14

ZAKLATÁSMENTES
MUNKAHELY
A Lenovo nem tűri a hátrányos megkülönböztetést vagy zaklatást
egyetlen olyan személlyel szemben sem, akivel üzleti, szolgáltatási vagyszakmai kapcsolatban állunk. Ez magában foglalja a faj, bőrszín, vallás,
gender, nemi identitás vagy kifejezés, nemzeti származás, etnikai
hovatartozás, szexuális irányultság, nem, kor, fogyatékosság, veterán
státusz, családi állapot vagy bármely más, a helyi törvények által védett
tulajdonság alapján történő megkülönböztetést vagy zaklatást. Nem tűrjük
a szexuális jellegű, nemkívánatos szóbeli vagy fizikai viselkedést.
Ha egy munkatársunk viselkedése kellemetlen számunkra, akkor
felszólalunk. Ha munkahelyi zaklatást tapasztalunk vagy észlelünk,
jelentenünk kell az esetet a vezetőnknek, a vezetőség bármely más
tagjának, a HR-nek vagy az ECO-nak. A Lenovo komolyan veszi azaklatással kapcsolatos panaszokat, és alaposan kivizsgálja azokat. A
zaklatást, diszkriminációt vagy nem megfelelő viselkedést tanúsító
alkalmazottak fegyelmi eljárás alá vonhatók, amely akár amunkaviszony megszüntetésével is járhat.

ELKÖTELEZETTSÉG ASOKSZÍNŰSÉG ÉS AMEGKÜLÖNBÖZTETÉSMENTESSÉG MELLETT SZABÁLYZAT

AZ ALKALMAZOTTAINK | 15

Zaklatás alatt olyan fizikai, szóbeli vagy
vizuális
bántó vagy ellenséges
környezetet teremt.

pornográf képek vagyábrák

megjegyzések vagy
viccekA Lenovo vezetői a Lenovo előírásai és
bizonyos esetekben a helyi törvények
értelmében kötelesek jelenteni a zaklatást,
amint tudomást szereznek a helyzetről ahumánerőforrásnak vagy az ECO-nak, hogy azügyet megfelelően ki lehessen vizsgálni.

AZ ALKALMAZOTTAKEGÉSZSÉGE, BIZTONSÁGAÉS VÉDELME
Elkötelezettek vagyunk a biztonságos és egészséges
munkakörnyezet biztosítása és a balesetek megelőzése iránt. Be
kell tartanunk a munkakörünkre vonatkozó biztonsági ésegészségügyi szabályokat és gyakorlatokat, és meg kellvédenünk magunkat és munkatársainkat, többek között
haladéktalanul jelentenünk kell a baleseteket, sérüléseket és anem biztonságos körülményeket.
A biztonságos munkakörnyezet egyben erőszakmentes munkahelyet
is jelent. A Lenovo biztonsági személyzet és a rendfenntartó erőkkivételével a Lenovo megtiltja bármilyen lőfegyver vagy más fegyver
birtoklását, elrejtését vagy használatát a Lenovo területén (beleértve
a parkolókat és más külső területeket), illetve a Lenovo üzleti
tevékenységének végzése során a lakáson kívüli helyeken.
Jelenteni kell mindennemű erőszakot, megfélemlítést vagyerőszakkal való fenyegetést a lehető leghamarabb a Lenovo
Security vagy a Jogi osztály felé.

FELELŐSSÉGVÁLLALÁS AZ ALKALMAZOTTAKEGÉSZSÉGÉÉRT ÉS BIZTONSÁGÁÉRT SZABÁLYZAT
MUNKAHELYIERŐSZAK - SZABÁLYZAT

AZ ALKALMAZOTTAINK | 16

ALKOHOLFOGYASZTÁS ÉS
SZERHASZNÁLAT
A Lenovo elvárja az alkalmazottaktól, hogy úgy jelenjenek meg amunkahelyükön, hogy képesek legyenek ellátni feladataikat, és nelegyenek alkohol, illegális kábítószerek, illetve receptre felírt vagy vénynélkül kapható gyógyszerek befolyása alatt. Az illegális kábítószerek
használata, birtoklása, vásárlása vagy eladása, illetve az ellenőrzöttanyagokkal való visszaélés a munkahelyen, a Lenovo területén, aLenovo tulajdonában (beleértve a vállalati járműveket is) vagy aLenovo üzleti tevékenységében való részvétel során tilos, és fegyelmi
eljárást von maga után, amely akár a munkaviszony megszüntetésével
is járhat.További útmutatásért tekintse meg az Ön telephelyére
alkalmazandó szabályzatokat.

A BEFEKTETŐINK

ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGEK
Kerülni kell az olyan helyzeteket, amelyek ellentétet, vagy akár
annak látszatát is kelthetik személyes érdekeink és a Lenovo
jogos üzleti érdekei között. Haladéktalanul fedjen fel minden olyan
helyzetet, amely összeférhetetlenséget jelenthet vagy annaktűnhet, a felettese, az ECO vagy a Jogi osztály előtt, és vonja
ki magát minden ezzel kapcsolatos döntéshozatali
folyamatból.
Ha potenciális összeférhetetlenséggel szembesül, tegye fel magának a kérdést:••Előnyös-e ez (vagy úgy tűnhet-e, hogy előnyös)
számomra, a családomnak vagy egy másik
vállalkozásnak, a Lenovo jogos üzleti érdekeivelütközve?
Ez a tevékenység, ha nyilvánosságra kerülne, károsan
befolyásolná-e a hírnevemet, a munkám végzéséhez
szükséges képességeimet, vagy szégyent hozna a Lenovoszámára?

ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI SZABÁLYZAT

A BEFEKTETŐINK | 17

PÉLDÁK ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGRE:•

Munkaviszony, szerződéses vagy tanácsadói kapcsolat a
Lenovo valamely versenytársával, beszállítójával vagyügyfelével•

Jelentős pénzügyi érdekeltség a Lenovo valamely
versenytársában, beszállítójában vagy ügyfelében•

Lenovo munkaidőben végzett nem Lenovo munka vagy nem
Lenovo-hoz kapcsolódó üzleti ajánlatok kérése

•A Lenovo eszközeinek - beleértve a berendezéseket, telefonokat,
anyagokat vagy védett információkat - használata nem
engedélyezett személyes használatra vagy munkán kívüli
használatra•

Bármilyen készpénz, ajándék, szórakozás vagy jelképesnél
nagyobb értékű juttatás elfogadása a Lenovo bármely
versenytársától, beszállítójától vagy ügyfelétől

•A Lenovo vállalatnál fennálló foglalkoztatás során felfedezettlehetőségek felhasználása személyes haszonszerzésre a
Lenovo rovására
Rokon vagy párkapcsolati partner foglalkoztatása, irányítása vagy felügyelete
Lenovo üzleti megbízás odaítélése egy rokon vállalkozásának••

A BEFEKTETŐINK | 18

FOGLALKOZTATÁSON KÍVÜL
» K: Másodállást vállaltam független
vállalkozóként és egy különböző
termékeket értékesítő vállalatnak
dolgozom. Mielőtt elvállaltam
volna a munkát, megkaptam a
Lenovo felettesem jóváhagyását.
A közelmúltban tudtam meg, hogya vállalat alkatrészek gyártásába
kezd, amelyeket a Lenovo vagy aversenytársak számára
értékesíthetnek. Ezt is fel kellfednem a Lenovo felettesem előtt?
V: Igen. Bár korábban helyesen cselekedett, amikor
engedélyt kért a külső foglalkoztatásra, akörülmények megváltoztak, és most már
potenciális összeférhetetlenséget eredményeznek.
Konzultáljon a felettesével vagy az ECO-val.

A BEFEKTETŐINK | 19

Minden külső üzleti tevékenységnek szigorúan el kell különülnie a
Lenovónál történő munkavégzéstől, nem szabad versenyeznie a
Lenovo érdekeivel, és nem befolyásolhatja hátrányosan az Önmunkateljesítményét a Lenovónál. Be kell tartanunk a Lenovo külső
munkavégzésre vagy külső üzleti vállalkozásokban való részvételrevonatkozó helyi szabályzatait. A vezetőség előzetes írásbeli
jóváhagyása nélkül nem dolgozhatunk a Lenovóval kapcsolatban állóharmadik félnek, beleértve a Lenovo beszállítóit, ügyfeleit,versenytársait vagy szabályozó hatóságait, és nem kaphatunkfizetséget ilyen szolgáltatásokért. A vezetőség előzetes írásbeli
jóváhagyása nélkül nem használhatjuk a Lenovo eszközeit semmilyenkülső üzleti tevékenységre.

IGAZGATÓSÁGI TAGSÁGOK
Egy külső vállalkozás, szervezet (beleértve a kereskedelmi iparági
szövetségeket és szabványalkotó testületeket) vagy kormányzati
szerv igazgatótanácsában vagy hasonló testületében betöltött
tisztség szintén összeférhetetlenséget okozhat, és ehhez az
ECO előzetes felülvizsgálata, valamint a Lenovo vezetőségének
alelnöki vagy magasabb szintű jóváhagyása szükséges. A Lenovovezérigazgatójának és jogtanácsosának jóváhagyása szükséges
ahhoz, hogy igazgatói tisztséget tölthessen be egy tőzsdén jegyzettvállalatnál vagy bármely olyan vállalatnál, amely a Lenovo beszállítója
vagy ügyfele. A Lenovo arra ösztönzi alkalmazottait, hogy legyenek
aktívak a közösségükben, és adott esetben vállaljanak vezetői pozíciót
közösségi vagy nonprofit szervezetekben, feltéve, hogy ez aszolgálat nem okoz konfliktust a Lenovo iránti kötelezettségeik
és a külső szervezet iránti kötelezettségeik között.

CSALÁDTAGOK ÉSKÖZELI SZEMÉLYESKAPCSOLATOKHa családtagjaink, párkapcsolati partnereink vagy olyan személyek,
akikkel szoros személyes kapcsolatban állunk, részt vesznek vagy
részt vehetnek a Lenovóval kapcsolatos üzleti tevékenységben,
beleértve a Lenovo beszállítójaként, vásárlójaként vagy eladójaként
való fellépést, azonnal tájékoztatnunk kell a kapcsolat jellegéről avezetőséget és a HR-t, és ki kell vonnunk magunkat a kapcsolódó
döntéshozatali folyamatokból. Ha felügyeljük valamely családtag,
párkapcsolati partner vagy olyan személy teljesítményét,
javadalmazását vagy előmenetelét, akivel szoros személyes
kapcsolatban állunk, vagy olyan helyzetben vagyunk, hogy befolyást
gyakorolhatunk rá, akkor ezt a kapcsolatot jelentenünk kell a Lenovovalamelyik humánerőforrás alelnökének.

NEM
HELYÉNVALÓKAPCSOLATOKRAVONATKOZÓ SZABÁLYZAT

A BEFEKTETŐINK | 20

» K: A bátyám felesége egy takarító
szolgáltatást nyújtó céget vezet.
Közreműködhetek-e abban, hogy az
ő cégét alkalmazza a Lenovo?
V: Nem. Ez összeférhetetlenséget okoz az Ön
azon vágya között, hogy segítsen a testvére
feleségének, és az Ön objektivitása között, hogya legmegfelelőbb céget válassza ki. Fel kell
fednie a kapcsolatát, és ki kell vonnia magát akiválasztási folyamatból. A takarító cég ezutánversenyezhet a Lenovo megbízásáért más
alkalmas beszállítókkal.

SZEMÉLYES BEFEKTETÉSEK» K: Szeretnék egy kis befektetést
eszközölni a Dell részvényeibe.
Van ezzel valamilyen probléma?
V: Nem. A Lenovo versenytársainak minősülő
tőzsdei vállalatokba történő kisebb befektetésekkel
nincs gond, amennyiben nem a Lenovo vállalatnál
betöltött pozíciója révén szerzett bizalmas
információkra alapozza döntését. Ha kérdései
vannak azzal kapcsolatban, hogy befektetéseösszeférhetetlenséget okozhat-e, forduljon az
ECO-hoz útmutatásért.

» K: Szeretnék befektetni egy barátom
cégébe, amely a Lenovoversenytársa. A befektetéssel 25%-os
részesedést kapok a vállalkozásban,
és befolyásolhatom a vállalkozásműködését. Van ezzel valamilyen
probléma?
V: Igen, van probléma. Ez az üzleti vállalkozás aLenovo versenytársa, és az Ön ebbe történő
befektetése valószínűleg azt eredményezi, vagy
annak látszatát kelti, hogy Ön olyan módon
cselekszik, amellyel támogatja a barátja
vállalatát, ami káros lenne a Lenovo érdekeirenézve.

A BEFEKTETŐINK | 21

Személyes pénzügyi befektetéseink nem befolyásolhatják, illetve
nem tűnhetnek úgy, hogy befolyásolják a Lenovo nevében hozott
független döntéseinket. Annak meghatározásakor, hogy egy
személyes befektetés összeférhetetlenséget okoz-e, vegye
figyelembe a külső cég üzleti tevékenysége, a Lenovo üzleti
tevékenysége és az Ön Lenovónál végzett tevékenysége közötti
kapcsolatot.
Gondolja végig, hogy a vállalatnak van-e olyan üzleti
kapcsolata a Lenovo vállalattal, amelyet befolyásolni tud, és hogya vállalat milyen mértékben versenyez a Lenovo vállalattal.
Ha bármilyen kétség merül fel azzal kapcsolatban, hogy egy
befektetést miként ítélhetnek meg, a lehető leghamarabb fedje fel
ezt a felettesének, az ECO-nak vagy a Jogi osztálynakútmutatásért.
Az is tilos, hogy közvetlenül vagy közvetve megvásároljunk
vagy más módon jogot szerezzünk bármilyen tulajdonra vagy
anyagra, ha tudjuk, hogy a Lenovo érdekelt lehet az adottlehetőség kihasználásában.

KAPCSOLT TRANZAKCIÓKRA
VONATKOZÓ ELJÁRÁS
Be kell tartanunk a Lenovo Worldwide Connected Transactions
Process (Globális kapcsolt tranzakciókra vonatkozó eljárás)előírásait. Mielőtt bármilyen külső szervezettel vagy személlyel(beleértve az eladókat, beszállítókat vagy ügyfeleket)
szerződést kötnénk vagy tranzakciót bonyolítanánk le,ellenőriznünk kell, hogy az adott személy vagy szervezet
szerepel-e a Lenovo Kapcsolt személyek listáján. Ha egy
szervezet vagy magánszemély szerepel a listán, a szerződés
vagy megállapodás vállalása vagy megkötése előtt azonnal
jelentenie kell az adott tranzakciót a Lenovo Vállalati
titkárságának.

A LENOVO GLOBÁLIS KAPCSOLTTRANZAKCIÓKRA VONATKOZÓ
ELJÁRÁSA

A BEFEKTETŐINK | 22

AZ ÜZLETINYILVÁNTARTÁSOK
PONTOSSÁGA
A befektetők számítanak arra, hogy a Lenovo pontos, időszerű ésérthető információkat nyújt a részvényeseknek a vállalat pénzügyi
helyzetéről. Minden alkalmazottunkra számítunk annak
biztosításában, hogy minden könyv, nyilvántartás és számla
megfeleljen mind az előírt számviteli alapelveknek, mind a Lenovobelső ellenőrzési rendszerének. Soha nem szabad eltitkolnunk
vagy meghamisítanunk semmilyen Lenovo üzleti nyilvántartást.
Minden üzleti nyilvántartásnak és kommunikációnak világosnak,
valósághűnek és pontosnak kell lennie. Kommunikációnk során
kerülni kell a túlzásokat, a találgatásokat és a sértő megjegyzéseket,
illetve az emberek és vállalatok jellemzését. Közleményeinkben
nem szabad a joggal vagy a lehetséges jogi felelősséggel
kapcsolatos értékítéleteket szerepeltetnünk, kivéve, ha erre a Jogi
osztály felhatalmazást adott.
Az üzleti feljegyzéseket a Lenovo iratmegőrzési szabályzatának
megfelelően kell megőrizni és megsemmisíteni, kivéve, ha a Jogi
osztály ettől eltérő utasítást ad.

Haladéktalanul lépjen kapcsolatba a felettesével, a belső
ellenőrzéssel, az ECO-val vagy a jogi osztállyal, vagy tegyen
bizalmas bejelentést a LenovoLine-on keresztül, ha az alábbiak
gyanúja merül fel:••

Valamely Lenovo könyvet, nyilvántartást vagy számlát
meghamisítottak vagy helytelenül megváltoztattak vagy
megsemmisítettek, vagy
A számvitelhez vagy a pénzügyi beszámoláshoz
kapcsolódóan helytelen vagy törvénytelen
tevékenységet hajtottak végre.

A BEFEKTETŐINK | 23

» K: Keményen igyekezett lezárni egy
nagy üzletet a negyedév végeelőtt.
Sajnos az ügyfél szabadságon volt,
és csak a negyedév vége utánfogadta el vagy írta alá a szerződést.
A felettese azt szeretné, ha az Ön
csapata teljesítené a számokat, ésarra kérte, hogy a papírmunkát azelőző negyedévre datálja vissza.
Megtehetem ezt?
V: Határozottan nem. Nem helyénvaló hamisértékesítéseket vagy hamis dátumokat rögzíteni.
A dátumokat, költségeket és bevételeket
pontosan, a megfelelő időszakban kell rögzíteni.
Ha egy értékesítés még nem végleges, nemszabad véglegesként rögzíteni.

Tudta Ön?
Az üzleti nyilvántartások közé tartoznak a pénzügyi
könyvek, nyilvántartások, számlák, nyugták,
költségjelentések, szöveges üzenetek, e-mailek,
jegyzetek, munkaidő-jelentések, valamint aminőségügyi, biztonsági és személyzeti nyilvántartások.
Akár a közösségi médiában közzétett bejegyzésekre iside tartozhatnak.

A BEFEKTETŐINK | 24

» K: A Lenovo bennfentes kereskedésiszabályzata vonatkozik-e más
vállalatok részvényeinekvásárlására vagy eladására?
V: Igen. Tegyük fel például, hogy egy új
hardverbeszerzésről szóló megbeszélés során
megtudja, hogy az ügyfél jelentős bővítést
tervez. Ha Ön részvényeket vásárol az ügyfél
vállalatában, megosztja ezt az információt egy
barátjával, vagy azt mondja a barátjának, hogyvásároljon részvényeket a vállalatban, az
bennfentes kereskedelemnek minősülhet.

BENNFENTES INFORMÁCIÓKÉS ÉRTÉKPAPÍRKERESKEDÉSA Lenovo alkalmazásában nem nyilvános információkhoz (másnéven „bennfentes információkhoz”) juthatunk a Lenovo vállalatról
vagy más vállalatokról, beleértve ügyfeleinket, beszállítóinkat vagyüzleti partnereinket. Bizonyos esetekben, ha ezek a bizalmas
információk nyilvánosságra kerülnek, az hatással lehet a Lenovo vagy
egy másik vállalat részvényeinek árfolyamára. A Lenovo vállalatra
vagy bármely más vállalatra vonatkozó ilyen nem nyilvános
információknak az Ön vagy más vállalat javára történő felhasználását
vagy megosztását „bennfentes kereskedelemnek” nevezik.
Minden Lenovo alkalmazott számára tilos bennfentes
kereskedelemben részt venni, még akkor is, ha a megosztott
információból nem származik anyagi haszna. A bennfentes
kereskedés kárt okozhat a Lenovo és a Lenovo részvényesei
számára, és polgári jogi és büntetőjogi szankciókkal is járhat az
Ön számára.

FOLYTONOS FELFEDÉSSZABÁLYZATGYAKORLATI ÚTMUTATÁS A FOLYTONOS FELFEDÉSSZABÁLYZATÁNAK MŰKÖDÉSÉHEZÉRTÉKPAPÍR-KERESKEDÉSI SZABÁLYZAT
A BEFEKTETŐINK | 24
A BEFEKTETŐINK | 24

FELHATALMAZÁS A LENOVONEVÉBEN TÖRTÉNŐKÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRA
A Lenovo irányítási rendszerét, szerződéskötési folyamatait és
hatáskör-átruházásait úgy alakították ki, hogy biztosítsák aLenovo számára a megfelelő ellenőrzéseket, amelyek
szükségesek ahhoz, hogy a Lenovo hatékonyan működtesse üzleti
tevékenységét, megfeleljen a törvényeknek, és megvédje aLenovót a pazarlástól, csalástól és visszaélésektől.
Be kell tartanunk a Lenovo nevében történő eljárásra
vonatkozó hatáskörünk határait, és nem tehetünk olyan
lépéseket, amelyek túllépik vagy megkerülik ezeket a határokat.
Ezek a felhatalmazások meghatározzák azokat a szabályokat,
amelyek alapján a szervezetek és a közvetlen vezetők
jogosultak jóváhagyni az árképzést és bizonyos egyébszerződési feltételeket.
Ön nem tehet szóbeli vagy írásbeli üzleti kötelezettségvállalásokat
ezeken a folyamatokon kívül, például mellékmegállapodások
formájában. Ezenkívül minden kötelezettségvállalásnak láthatónak
kell lennie a Lenovo számviteli osztálya számára a Lenovo
könyvelésének és nyilvántartásának pontossága érdekében.

FELHATALMAZÁSI
SZABÁLYZAT

A BEFEKTETŐINK | 25

» K: Megoszthatom-e a beszerzési
rendeléseket a hatáskör-átruházási
korlátok elkerülése vagy ajóváhagyási folyamat felgyorsítása
érdekében, ha csak a vállalat
gyorsabb működését szeretnémelősegíteni?

A VÁLLALATI ESZKÖZÖKVÉDELME
Felelősséggel tartozunk azért, hogy megvédjük a ránk bízott
Lenovo eszközöket az elvesztéstől, sérüléstől, visszaéléstől vagylopástól. A vállalat eszközei közé tartoznak például a következők:
•

•
•
•

•

Fizikai eszközök, például a termékeink,létesítményeink, berendezéseink, számítógépeink és
kommunikációs rendszereink
Pénzügyi eszközök, például pénzeszközök, hitelkártyák vagy bankszámlák
A Lenovo szellemi tulajdona, beleértve a védjegyeinket,
szerzői jogainkat és szabadalmainkat is
A Lenovo saját fejlesztésű információi, mint például üzleti
titkok, „know-how”, prototípusok, belső és külső
kommunikáció, digitális információk, nyomtatottdokumentumok, szóbeli megbeszélések és a közösségi média
csatornákon keresztül folytatott interakciókÜgyfelek, fogyasztók, beszállítók és alkalmazottak
személyes adatai

A Lenovo anyag- és információbiztonsági irányelvei megvédik
eszközeinket a lopástól, elvesztéstől, sérüléstől vagy visszaéléstől. A
vállalati vagyontárgyak ellopása, elvesztése, megrongálása vagy
visszaélésszerű használata esetén felelősek vagyunk azért, hogy azeseményt azonnal jelentsük a vállalati biztonsági részlegnek.
Soha nem használhatjuk a vállalat vagyonát vagy pénzeszközeit
olyan célokra, amelyek sértik a törvényeket vagy az alkalmazandó
szabályzatokat vagy eljárásokat. Megfelelő engedély nélkül nem
használhatjuk a Lenovo szellemi tulajdonát. Soha nem
használhatjuk a vállalat eszközeit olyan tartalmak létrehozására,
tárolására vagy küldésére, amelyek illegálisak, vagy amelyeket
mások sértőnek találhatnak. Ha bármilyen okból elhagyjuk a Lenovovállalatot, vissza kell szolgáltatnunk az összes Lenovo eszközt.
A BEFEKTETŐINK | 26

» K: Van egy mellékállású
vállalkozásom, amelyet a Lenovovezetősége átvilágított és
jóváhagyott. Használhatom a
Lenovo által biztosított
számítógépemet a Lenovo
munkaidőmön kívül is amelléktevékenységemmel
kapcsolatos bizonyos feladatok
elvégzésére?
V: Nem, nem használhatja a Lenovo eszközeit
külső üzleti vállalkozások támogatására,
beleértve a Lenovo által biztosított számítógépet
is.

LENOVO INFORMATIKAI ÉSKOMMUNIKÁCIÓS
RENDSZEREKA Lenovo informatikai és kommunikációs rendszerei, beleértve atelefonokat és az internetkapcsolatokat is, létfontosságúak a Lenovoüzleti tevékenységéhez, és csak megfelelő üzleti célokra
használhatók. Használhatjuk őket a Lenovo üzleti tevékenységének
lebonyolítására vagy más, a vezetőségünk által engedélyezettalkalmi célokra, például a telefon, az e-mail és az internet olyan
alkalmi személyes használatára, amely nem zavarja a vállalati
munkát. A Lenovo rendszereket nem használhatjuk olyan internetes
oldalak meglátogatására, amelyek szexuális tartalmakat,szerencsejátékot vagy másokkal szembeni intoleranciát hirdetnek.
Nem használhatjuk őket olyan módon sem, amely akadályoznábárki termelékenységét.

A BEFEKTETŐINK | 27

» K:

A MAGÁNÉLET VÉDELMEÉS ADATVÉDELEM
A Lenovo tiszteletben tartja ügyfelei, fogyasztói és alkalmazottai
magánéletét az adatvédelmi törvényekkel és a Lenovo adatvédelmi
szabályzataival összhangban. Ügyfeleinknek, fogyasztóinknak és
másoknak képesnek kell lenniük bízni abban, hogy személyes
adataikat csak meghatározott, jogos üzleti célokra gyűjtjük, tároljuk,
osztjuk meg és használjuk fel, valamint a velük való kapcsolataink
támogatásához és jobbá tételéhez. Nem adjuk el fogyasztóink
vagy ügyfeleink személyes adatait. Megfelelően védjük
fogyasztóink és ügyfeleink adatait, és betartjuk a belső
szabályzatokat és az alkalmazandó jogszabályokat.
Ezen túlmenően az összes jogi követelménynek megfelelően
védjük és megfelelően használjuk alkalmazottaink személyes
adatait. Felhívjuk azonban az alkalmazottak figyelmét, hogy a
Lenovo által biztosított munkaterület és tárgyak, beleértve aszámítógépeket, az e-mail rendszereket és a telefonos
hangpostát, a Lenovo tulajdonát képezik. Ezért a Lenovovezetősége fenntartja a jogot arra, hogy a törvényekkel, a jelen
szabályzatban foglaltakkal és a Lenovo egyéb vonatkozó
szabályzataival összhangban hozzáférjen az iratokhoz, azíróasztalok és a szekrények tartalmához, illetve ellenőrizze atelefon- és számítógépes rendszereket.
Ha úgy véli, hogy az ügyfelek, fogyasztók vagy alkalmazottak adatai
veszélybe kerültek, lépjen kapcsolatba a Jogi osztállyal, az ECO-val,vagy tegyen bejelentést a LenovoLine segítségével.

ADATVÉDELMI
SZABÁLYZAT

A BEFEKTETŐINK | 28

» K: A csapatom egy új szoftveres élmény
bevezetésén dolgozik a táblagépes
termékeinkhez, amely jelentősen
javítja a fogyasztói élményt. Ahhoz
azonban, hogy ezt az élményt
lehetővé tegye, bizonyos felhasználói
adatokat, köztük személyes adatokatkell gyűjtenie.
Hogyan győződhetek meg arról,
hogy ez a szoftver megfelel a
Lenovo adatvédelmi
szabványainak és jogi
követelményeinek?
V: A fogyasztók adatainak védelme és biztonsága
nem egyszerűen jogi követelmény - ez amegbízhatóság és integritás alapértékeink részét
képezi. Termékeink fejlesztése, bevezetése,marketingje és támogatása során meg kellhatároznunk, hogy a felhasználói adatok gyűjtése
milyen hatással lehet a fogyasztók adatvédelmi
jogaira, a márkánkba vetett bizalmukra, valamint afelhasználói adatok megfelelő felhasználására és
védelmére vonatkozóan a mi (és szállítóink és
partnereink) felelősségünkre. Forduljon a Jogi
osztályhoz, a Termékbiztonsági csoporthoz vagy az
Információbiztonsághoz, ha további információt
szeretne kapni arról, hogyan gondoskodhatunk afogyasztók adatainak és biztonságának védelméről.

LENOVO SZELLEMITULAJDONJOGOK
A munka során kifejlesztett üzleti lehetőségek és találmányok
elsősorban a Lenovo tulajdonát képezik, kivéve, ha a Lenovoettől eltérően nyilatkozik. Olyan találmányok vagy egyéb szellemi
tulajdon kifejlesztése vagy fejlesztésében való közreműködés
munkaidőben vagy munkaidőn kívül, amelyek: 1) a Lenovo
meglévő vagy észszerűen előre látható termékeihez vagyszolgáltatásaihoz kapcsolódnak, 2) az Ön Lenovónál betöltött
pozíciójához kapcsolódnak, vagy 3) a Lenovo vállalatierőforrásainak felhasználásával kerülnek kifejlesztésre, az Ön
alkalmazotti megállapodásainak rendelkezéseinek hatálya alá
tartoznak. A szabadalmak tulajdonjoga a Lenovo tulajdonában
marad, még akkor is, miután kilépünk a Lenovo vállalattól.

SZELLEMITULAJDONJOGRA
VONATKOZÓ
SZABÁLYZAT

A BEFEKTETŐINK | 29

LENOVO BIZALMAS ÉS KORLÁTOZOTTANHOZZÁFÉRHETŐ INFORMÁCIÓK
A Lenovo bizalmas és korlátozottan hozzáférhető információinak bizalmas
kezelése fontos versenyelőnyt biztosít számunkra a piacon. A Lenovo
bizalmas vagy korlátozottan hozzáférhető információi közé tartoznak aLenovóra vonatkozó, a nyilvánosság számára általánosan nem ismert
információk, valamint az üzleti partnerek, ügyfelek, beszállítók és szállítókáltal ránk bízott információk.

Ahogyan mi is védjük saját bizalmas vagy korlátozottan hozzáférhető
információinkat, úgy a Lenovo is tiszteletben tartja mások bizalmas
vagy korlátozottan hozzáférhető információit, beleértve az
alkalmazottainkat, fogyasztóinkat, ügyfeleinket, beszállítóinkat és más
harmadik feleket. Harmadik féltől származó információkat csakérvényes titoktartási megállapodással összhangban használhatunk,másolhatunk le vagy fedhetünk fel.

A bizalmas vagy korlátozottan hozzáférhető információkhoz való jogosulatlan hozzáférés, azok
nyilvánosságra hozatala, elvesztése vagy felhasználása komoly károkat okozhat a Lenovo,
valamint beszállítóink, fogyasztóink, ügyfeleink és alkalmazottaink számára. Az érzékeny
információkat megfelelő jelöléssel, biztonságban tartással és a hozzáférésnek azokra aszemélyekre való korlátozásával - akár a Lenovón belül is - kell védenünk, akiknek amunkájuk elvégzéséhez kifejezetten szükséges ezeket ismerniük. Ezek a kötelezettségek amunkaviszony vagy a megbízás megszűnése után is fennállnak. Amikor távozik a vállalattól,
semmilyen okból nem vihet magával bizalmas és korlátozottan hozzáférhető információkat
tartalmazó papíralapú iratokat vagy elektronikus adathordozókat.
Nem készíthet másolatot bizalmas vagy korlátozottan hozzáférhető
információkról, kivéve, ha erre külön engedélyt kapott.
Néha bizalmas információkat kell megosztanunk a vállalaton kívüli
személyekkel, például egy kereskedelmi üzleti partnerrel való hatékony
együttműködés érdekében. Ilyen esetekben, mielőtt bármilyen információt
megosztana, egyeztessen a vezetőjével. Meg kell győződnünk arról, hogyérvényes titoktartási megállapodás van érvényben, mielőtt bármilyen
információt megosztanánk, és amennyire csak lehetséges, korlátoznunkkell az információkat. Nézze meg a vonatkozó titoktartási megállapodást,és forduljon a vezetőjéhez vagy a Jogi osztályhoz segítségért.

A BEFEKTETŐINK | 30

» K: A felettesem megkért, hogy készítsem elaz osztályunk költségvetését, ami azt
jelenti, hogy be kell szereznem néhány
kollégám fizetéséről szóló információt.
Informálódhatok más osztályokon
dolgozó munkatársak fizetéséről is, vagy
nyilatkozhatok egy munkatársamnak a
fizetéséről?

bizalmas munkavállalói
információk megszerzésére, ezeket az
információkat bizalmasan kell kezelnie, éscsak azokkal oszthatja meg, akiknek üzleti
szükségük van rá. Nem használhatja fel a
projektek arra vonatkozó lehetőségként, hogy
megtekintsen,
információkat más
alkalmazottakról.

Tudta Ön?
A Lenovo vállalatnál végzett munkánk során nap mintnap használt információk nagy része bizalmas, ésazokat védeni kell. Íme néhány példa:Kerülje el a véletlen felfedést - Legyen óvatos, mert
információkat fedhet fel nem nyilvános információk és titkok,
anélkül, hogy tudatában lennének a ténynek. Nyilvános helyen
kihallgathatják, vagy valaki a tudta nélkül láthatja a számítógép
vagy a telefon képernyőjét. Kerülje a bizalmas információk
megvitatását repülőgépen, buszon, vonaton, taxiban,
repülőtereken, éttermekben, mosdókban, liftekben és vállalati
közös helyiségekben. Még apró információdarabkák isösszeilleszthetők, hogy teljes képet alkossanak.
A konferenciákon, szimpóziumokon és iparági rendezvényeken
részt vevő alkalmazottaknak óvatosnak kell lenniük, amikor az
iparági kollégákkal érintkeznek. A projektekkel és feladatokkal
kapcsolatos információk családtagokkal és barátokkal való
megosztása is a titoktartás megsértését jelentheti.

INFORMÁCIÓBIZTONSÁGI
SZABÁLYZATA LENOVOINFORMÁCIÓK
BESOROLÁSA

A BEFEKTETŐINK | 31•

Kutatási és műszaki adatok•Üzleti tervek vagy stratégiák

•Ügyféllisták•Ügyfélszerződések•

Szállítói vagy beszállítói belső információk

•Áru- vagy termékvolumenek•

Jelenlegi projektek•

Emberierőforrás-adatok•

Pénzügyi eredmények és előrejelzések•Jövőbeni vagy még ki nem adott termékek (prototípusok)•

Termékütemtervek és fejlesztési tervek•

Nem nyilvános termékleírások•

Találmányok vagy üzleti titkok•

Lehetséges felvásárlásokra vonatkozó információk

•A fogyasztóktól vagy a helyszíni aktív eszközöktől
gyűjtött adatokAJÁNDÉKOK,SZÓRAKOZÁS, VÁLLALATIVENDÉGLÁTÁS ÉS UTAZÁS
A beszállítókkal, ügyfelekkel és másokkal való kapcsolatainknak
teljes mértékben a józan üzleti döntéseken és a tisztességesüzletmeneten kell alapulniuk. Az üzleti ajándékok, a szórakoztatás
és a vállalati vendéglátás segíthet a kapcsolatok kiépítésében, demegnehezítheti az objektivitást is az ezeket nyújtó személlyel vagy
vállalattal szemben. Soha nem:•••kérünk, ajánlunk fel, fogadunk el vagy nyújtunk ajándékot,vendéglátást, vállalati vendéglátást vagy utazást, ha ez az
ajándékot kapó személyt kötelezi vagy annak látszatát
kelti.
kérünk, ajánlunk fel, fogadunk el vagy nyújtunk
senkinek készpénzt vagy készpénzzel egyenértékű
dolgokat, fényűző vagy gyakori ajándékokat vagy
szórakozást, vagy bármit, ami megvesztegetésnek
tűnhet.
nyújtunk vagy fogadunk el szexuális jellegű ajándékokat
vagy szórakozást.

AJÁNDÉKOK, SZÓRAKOZÁS,VÁLLALATI VENDÉGLÁTÁS ÉSUTAZÁS- SZABÁLYZATA PIAC | 32AJÁNDÉKOK ADÁSA ÉS ELFOGADÁSA
A Lenovo alkalmazottai, tanácsadói vagy vállalkozói csak akkor
ajánlhatnak fel ajándékot beszállítóinknak, ügyfeleinknek vagy másüzleti kapcsolatban álló szervezeteknek, illetve fogadhatnak el ajándékottőlük, ha az alábbi négy feltétel mindegyike, valamint a Globális
ajándékozási szórakoztatási, vállalati vendéglátási és utazási
szabályzat feltételei teljesülnek:
1. Szerény érték. Ez országonként változó. Egy olcsó
udvariassági ajándék, például egy promóciós tárgy
bárhol „szerény értékűnek” számít. Ellenőrizze aGlobális ajándékozási, szórakoztatási, vállalati
vendéglátási és utazási szabályzatot, vagy forduljon
az ECO-hoz, ha útmutatást szeretne kapni arról,
hogy milyen ajándékokat lehet elfogadni vagy
nyújtani.
2. Szokásos és megfelelő. A tárgy abban az
országban, ahol felajánlják, szokásos és megfelelő
üzleti ajándéknak számít, és a felajánlás vagy
elfogadás nem vetne rossz fényt a Lenovo vállalatra,
ha a részletek nyilvánosságra kerülnének.

A PIAC | 33

3. Nincs előnyben részesítés. Az ajándék
felajánlása nem különleges vagy kivételezettbánásmód reményében történik.
4. Törvényes és jóváhagyott. Az ajándék felajánlása vagy
elfogadása jogszerű az adott helyen és körülmények
között, és nem sérti az ajándékozó vagy akedvezményezett szabályzatait, valamint az ajándékozó

és a kedvezményezett is megkapta a megfelelő
engedélyt az ajándék elfogadásához.

» K: Az egyik beszállítónk, aki jelenleg egy
nagy szerződés megújításáról
tárgyal a Lenovóval, felajánlott
nekem két jegyet a világbajnokságra.
Elfogadhatom?
V: Attól függ. Ebben a helyzetben úgy tűnhet, hogy ajegyeket megvesztegetésként ajánlották fel aszerződésmegújítás sikerének biztosítása érdekében, ezért
nem szabad elfogadnia a jegyeket. Ha nem a szállítóval
folytatott tárgyalások kellős közepén lennénk, akkor ajegyek elfogadása előtt a közvetlen vezetőnk jóváhagyását
kellene kérnünk. Bizonyos határértékek feletti ajándékok
vagy vendéglátás esetén további jóváhagyásra is szükség
lehet. Nézze meg a Globális ajándékozási, szórakoztatási,
vállalati vendéglátási és utazási szabályzatot, vagy forduljon
az ECO-hoz útmutatásért.

A PIAC | 34SZÓRAKOZTATÁS ÉSUTAZÁS
Megfelelő jóváhagyással Ön adhat vagy elfogadhat szokásos
vendéglátást vagy üzleti udvariasságot, például étkezést, feltéve,
hogy a költségek észszerűek, és nem tiltják őket a törvények
vagy valamely fél szabályzatai vagy magatartási normái. Előzetes
jóváhagyást kell kapnia a vezetőjétől, mielőtt bármilyen utazást
elfogadna, vagy bármilyen utazást kínálna valamely ügyfélnek,
beszállítónak, eladónak vagy más harmadik félnek.

AJÁNDÉKOK, SZÓRAKOZTATÁS
VAGY UTAZÁS NYÚJTÁSA
KORMÁNYTISZTVISELŐKNEK VAGYKORMÁNYZATIALKALMAZOTTAKNAK
A kormánytisztviselők (beleértve a kormánytulajdonban lévővállalatok, újságok, televízióállomások, egyetemek és más,kormányokhoz kapcsolódó szervezetek, valamint az ENSZ-hez
hasonló nemzetközi közszervezetek vezetőit és alkalmazottait)számára nyújtott ajándékokra, vendéglátásra és utazásokra
vonatkozó törvények összetettek és országonként eltérőek lehetnek.
Sok esetben törvénytelen és helytelen ajándékokat adni
kormánytisztviselőknek. Ezen a szigorúan szabályozott területen
különös gondossággal kell eljárnunk, mivel a Lenovo még ahelytelenség látszatát is el kívánja kerülni. Kormányzati
tisztviselőnek vagy alkalmazottnak csak akkor adható ajándék
vagy üzleti szívesség, ha a 33. oldalon található négy feltétel
teljesül, és csak akkor, ha az a Lenovo Globális ajándékozási,
szórakoztatási, vállalati vendéglátási és utazási szabályzata
szerint megengedett.
Forduljon az ECO-hoz, a Jogi osztályhoz vagy a Kormányzatiügyek osztályához, ha útmutatást szeretne kapni az Önterületén érvényes szabályokról.

A PIAC | 35

KORRUPCIÓELLENESTÖRVÉNYEK ÉSMEGVESZTEGETÉS
Betartjuk azon országok korrupcióellenes egyezményeit és törvényeit,
amelyekben üzleti tevékenységet folytatunk. Közvetlenül vagy közvetve nem
ajánlunk fel vagy adunk semmilyen értéket senkinek, beleértve akormánytisztviselőket is, a hivatalos cselekvés befolyásolása vagy
tisztességtelen előny megszerzése érdekében az alkalmazandó törvények
által meghatározottak szerint. A „kormánytisztviselők” magukban foglalnak
minden kormányzati alkalmazottat, közhivatalra jelöltet, illetve a kormány
tulajdonában vagy ellenőrzése alatt álló vállalatok, nemzetközi állami
szervezetek vagy politikai pártok alkalmazottait. Az értéket képviselő dolgok
közé tartozik a készpénz vagy készpénzzel egyenértékű eszközök, ajándékok,étkezések, utazások, politikai vagy jótékonysági hozzájárulások, valamint akormánytisztviselők rokonainak szóló állásajánlatok. Ezek a követelmények aLenovo alkalmazottaira és képviselőire, valamint a Lenovo nevében dolgozóértékesítési partnereinkre, ügynökeinkre vagy más harmadik felekre egyaránt
vonatkoznak, függetlenül attól, hogy hol folytatnak üzleti tevékenységet.
A Lenovo egyetlen alkalmazottját vagy képviselőjét sem érheti megtorlás azért,
mert megtagadja a megvesztegetés vagy kenőpénz kifizetését vagy elfogadását,még akkor sem, ha ez a Lenovo számára az üzlet elvesztését eredményezi.
A Lenovo tiltja, hogy bármilyen nagyságrendű közvetlen kifizetést
teljesítsen kormányzati tisztviselőknek, akár közvetlenül, akár harmadik fél útján,beleértve a rutinszerű, nem szabad mérlegelésen alapuló kormányzati
intézkedések felgyorsítását, beleértve a vízumok feldolgozását; engedélyek éslicencek beszerzését; rendőri védelem vagy postai szolgáltatás biztosítását;vagy a szerződés teljesítésével kapcsolatos ellenőrzések ütemezését. Az
ilyen típusú kifizetéseket néha „ügymenet-könnyítő” vagy „kenőpénz”

kifizetéseknek nevezik.

KORRUPCIÓ- ÉS
MEGVESZTEGETÉS ELLENES SZABÁLYZATA PIAC | 36

» K: Egy kormányzati alkalmazott felvetette,hogy határozottan arra ösztönözné amunkáltatóját, hogy adjon nekünk
szerződést, ha „adományt” juttatnánk afelettese egyik kedvenc jótékonysági
szervezetének. Mit tegyek?
V: Ne egyezzen bele a kérésbe, mert
valószínűleg megvesztegetés kéréséről van szó.
Minden olyan javaslat vagy pénzkérés, amely
nem megfelelő üzleti célt szolgál, beleértve ajótékonysági adományokat is, szabálytalanul
megvesztegetésként használható fel. Fejezze be
a beszélgetést, és haladéktalanul jelentse azügyet az ECO-nak vagy a Jogi osztálynak.

» K: A felettesem ajándékot szeretne adni egy

tisztviselőnek, aki részt vett egy eseményen agyárunkban. Ez elfogadható?
V: Ez az ajándéktól függ. Bizonyos esetekben
adhat jelképes értékű ajándékot, például a Lenovo
logójával ellátott zsetont egy tisztviselőnek, demeg kell győződnie arról, hogy az ajándékok
megfelelnek a Lenovo Magatartási kódexének és az
Ajándékozási, szórakoztatási, vállalati vendéglátási
és utazási szabályzatának. Ezen a területen nagyon
óvatosnak kell lennünk, mivel a kormányzati
alkalmazottaknak/tisztviselőknek adott ajándékok
nagy kockázatot jelentenek a vállalat számára, ésmegvesztegetésnek minősülhetnek.

» K: Azt hallottam, hogy egyes országokban nem lehet
kormányzati jóváhagyást szerezni anélkül, hogy ne
fizetnének valamelyik
kormánytisztviselőnek.

V: Nem. Nincs semmi helytelen a tanácsadók
igénybevételében, de a törvény tiltja aközvetlenül vagy közvetve történő vesztegetési
kifizetéseket. Nem engedheti meg, hogy
harmadik felek helytelen kifizetéseket
teljesítsenek a Lenovo nevében, és mindig
tudnia kell, hogy egy tanácsadó mit csinál a
Lenovo nevében.

A PIAC | 37KORMÁNYZATI ÜGYFELEK
A világ számos kormányzata rendelkezik olyan törvényekkel,
szabályozásokkal és szerződéses követelményekkel, amelyek aLenovóhoz hasonló magánbeszállítóktól származó termékek
vásárlására vonatkoznak. E törvények célja annak biztosítása, hogya kormányzati szervezetek versenyképes áron vásárolhassanak
termékeket és szolgáltatásokat, és hogy védelmet nyújtsanak az
ajánlattételi folyamat helytelen befolyásolására irányuló kísérletekkel
szemben. A Lenovónak be kell tartania az összes alkalmazandó
közbeszerzési törvényt, szabályt és szerződéses követelményt,amikor termékeket értékesít kormányzati szervek számára amelyek a kormányzati ügynökségeken kívül iskolákat, kórházakat
és más szervezeteket is magukban foglalhatnak.
Ismerje a helyi törvényeket, rendeleteket és a Lenovo irányelveit,
amelyek az Ön földrajzi területén a kormányzati értékesítésrevonatkoznak. Ha útmutatásra van szüksége, forduljon a Jogi
osztályhoz.

TERMÉK ÉS MINŐSÉGISZOLGÁLTATÁS
A Lenovo elkötelezett a minőség és a fogyasztók
elégedettségének biztosítása iránt, kiváló termékek és élmények
nyújtásával.

TERMÉKMINŐSÉGI
SZABÁLYZATA LENOVOTERMÉKEKREVONATKOZÓ
NYILATKOZATOK
Biztosítanunk kell, hogy az általunk vagy ügynökeink által a
Lenovo termékekről és szolgáltatásokról, például a sebességről,az akkumulátor élettartamáról és a tartósságról tett minden állítás
a valóságnak megfeleljen és pontos legyen. Ez magában foglalja
a marketing- vagy termékirodalomban, szóban, az interneten, aközösségi médiában vagy az értékesítési prezentációkban tettkijelentéseket. Soha nem tehetünk szándékosan félrevezető vagy
hamis állításokat a Lenovo vagy versenytársaink termékeiről, ésamikor a Lenovo vagy versenytársaink termékeiről nyilatkozunk aközösségi médiában, soha nem szabad hamisan feltüntetnünk aLenovóval való kapcsolatunkat, és amennyiben a törvény előírja, fel
kell tüntetnünk, hogy a Lenovo alkalmazottai vagyunk.

A PIAC | 38ÜZLETI PARTNEREINKTISZTESSÉGES KEZELÉSEMinden tevékenységünk során tisztességesen bánunk afogyasztókkal, ügyfelekkel, versenytársakkal és beszállítókkal. Nem
manipulálunk vagy élünk vissza bizalmas információkkal.
Döntéseinket jogos üzleti szempontok alapján hozzuk meg, nem
pedig személyes kapcsolatok vagy érdekek alapján. A bármilyen
méretű, egymással versengő szállítók közötti döntés soránőszintén és pártatlanul kell mérlegelnünk a tényeket, és követnünk
kell a Lenovo beszerzési eljárását. Igyekszünk olyan
szervezetekkel üzletelni, amelyek betartják a vonatkozó
törvényeket, és a jelen Kódexben foglaltakkal összhangban lévőelveket követnek.

A PIAC | 39KÜLSŐ KOMMUNIKÁCIÓ/MÉDIAKAPCSOLATOKA Lenovo nevében nem nyilatkozunk a sajtónak, és nem adunk átvállalati információkat külső feleknek engedély nélkül. A közösségi
médiafelületeken való közzétételkor mindig józan ítélőképességgel
és józan ésszel kell eljárni. Ne feledje, ha egy nyilatkozatot egyszer
közzétettek, azt nem lehet visszavonni. Mérlegelje, hogy anyilvánosság hogyan fogja látni az észrevételeit. Nézze meg a
Lenovo Közösségi média iránymutatásokat a lenovocentral.com
oldalon. Kérdésekkel forduljon a Jogi osztályhoz vagy a Vállalati
kommunikáció részleghez.

KÖZÖSSÉGI MÉDIAIRÁNYMUTATÁSOKA PIAC | 40•

Az újságírókkal és a médiával folytatottkommunikációt kizárólag a Lenovo
Communications irányítja.

•Az értékpapír- vagy pénzügyi elemzőkkel és arészvényesekkel folytatott kommunikációt kizárólag
a Lenovo befektetői kapcsolatok irányítja.

•A külső ügyvédekkel és a bűnüldöző szervekkel
folytatott kommunikációt kizárólag a Lenovo Jogi
osztálya vagy a Vállalati biztonság részleg kezeli.

MÁSOK TULAJDONÁT KÉPEZŐ
INFORMÁCIÓK ÉS SZELLEMITULAJDON VÉDELME
Bár az általános piacon elérhető információkat összegyűjthetjük, nem használhatunkillegális vagy helytelen eszközöket a versenytársak üzleti titkainak vagy másbizalmas vagy versenyinformációk megszerzésére. A nem helyénvaló
információkérés vagy -gyűjtés polgári és büntetőjogi szankciót eredményezhet az
Ön vagy a Lenovo számára. A Lenovóhoz más vállalatnál végzett munka után
csatlakozó alkalmazottak nem oszthatják meg a Lenovóval a másik vállalat üzleti
titkait vagy egyéb bizalmas információit.
Ha akár tévedésből is olyan információhoz jutunk hozzá, amely üzleti titoknak vagy
egy másik vállalkozás bizalmas információjának minősülhet, vagy ha kérdésünk van
az információgyűjtés jogszerűségével kapcsolatban, konzultálnunk kell az ECO-val
vagy a Jogi osztállyal.
Az általunk nap mint nap használt anyagok szerzői jogi védelem alatt állnak, beleértve aszoftvereket, könyveket, hang- és videofájlokat, szakfolyóiratokat és magazinokat.A
Lenovónál tiszteletben tartjuk mások szerzői jogait, és azon dolgozunk, hogy
megvédjük azokat, és nem másolunk, módosítunk vagy terjesztünk szerzői joggal
védett anyagokat a szerzői jog tulajdonosának engedélye nélkül. Ha Ön személyes
használatra szerez be egy szoftvert, ne másolja a szoftver egyetlen részét sem aLenovo számára végzett munkájában, és ne helyezzük el az ilyen szoftvert a Lenovo
tulajdonában lévő számítógépes rendszereken vagy más Lenovo tulajdonban lévőeszközökön.

SZELLEMITULAJDONJOGRA
VONATKOZÓ
SZABÁLYZATA PIAC | 41

» K. A Lenovo most vett fel egy értékesítési
vezetőt az egyik versenytársunktól.
Ismeri a következő évre vonatkozó
termék- és értékesítési
menetrendjüket. Ha megosztja ezt az
információt, akkor ennek megfelelően
módosíthatjuk a versenyre vonatkozó
tervünket?
V: Nem. Nem kérhetjük az új alkalmazottaktól, hogyosszák meg
információkat, és semmiképpen sem
adhatják meg azokat.

TISZTESSÉGES VERSENY
Globális vállalati polgárként a Lenovo felelős az úgynevezett„trösztellenes” vagy „versenyjogi” törvények betartásáért. E törvények
értelmében a versenytársak közötti, a kereskedelmet vagy azárversenyt korlátozó megállapodások törvénybe ütköznek.
A Lenovo alkalmazottainak meg kell őrizniük az ítélőképesség ésa cselekvés függetlenségét termékeink és szolgáltatásaink
tervezése, gyártása, árazása és értékesítése során, és még alátszatát is el kell kerülniük a versenytársakkal valóösszejátszásnak vagy megállapodásnak. A helyi törvények
eltérőek lehetnek, de a következő elvek mindenhol érvényesek,ahol a Lenovo üzleti tevékenységet folytat.

» K: Egy nemrégiben tartott konferencián
találkoztam egy régi barátommal, aki mostaz egyik versenytárs alelnöke. A
beszélgetés során önként elmondottnéhány információt az árstratégiájukról és ajövőbeli árképzési trendekről. Gyorsanjeleztem neki, hogy ez a beszélgetés nem
helyénvaló, és elsétáltam, majd
hangüzenetet hagytam a Lenovo jogi
osztályán lévő kapcsolattartómnak.
Túlreagáltam a dolgot?
V: Helyesen cselekedett. Ha olyan megbeszélésen
találja magát, ahol a versenytársak az árstratégiáról
tárgyalnak, azonnal távozzon, és azonnal értesítse a
Jogi osztályt a történtekről. Még ha nem is használja
fel az információkat, az a benyomás alakulhat ki, hogyÖn a versenyjog által tiltott tevékenységekben vesz
részt, ami jogi problémákat okozhat Önnek vagy aLenovónak.

Ne kössön megállapodásokat versenytársakkal
Egyetlen alkalmazott sem köthet olyan megállapodást és nem
folytathat olyan megbeszélést egyetlen versenytárssal sem,amely árakat állapít meg, korlátozza az áruk vagy szolgáltatások
piaci elérhetőségét, vagy bojkottál egy vevőt vagy beszállítót.
Kerülje a verseny szempontjából érzékeny információk megosztását
Az alkalmazottak nem beszélhetnek versenytársakkal semmilyen
versenyinformációról, beleértve a következőket: árak vagy
kedvezmények; értékesítési feltételek, beleértve a hitelt, nyereséget,haszonkulcsot vagy költségeket; ügyfelek vagy piacok elosztása;
bojkott; ügyfelek; beszállítók; piaci részesedés; forgalmazási
gyakorlat; ajánlatok vagy ajánlattételi szándékok; értékesítési területek
vagy piacok; ügyfelek kiválasztása, besorolása, elutasítása vagy
megszüntetése.
Ne tegyen hamis vagy megtévesztő megjegyzéseket aversenytársakra vonatkozóan
Biztosítanunk kell, hogy a Lenovo versenytársairól szóló
kijelentéseink aktuális, pontos, teljes és releváns adatokon
alapuljanak. A tisztességtelenség látszatát is elkerülendő, nem
nyilatkozunk más cégek üzleti hírnevéről, pénzügyi vagy jogi
problémáiról.
Legyen óvatos, amikor ármegállapodásokat köt aviszonteladókkal A viszonteladók árainak vagy árréseinek
beállítása vagy befolyásolására tett kísérletek aversenytörvényekbe ütközhetnek. Az Ön régiójára vonatkozó
útmutatásért kérjen tanácsot a Jogi osztálytól. Ha ezen
iránymutatások bármelyikével kapcsolatban kérdése van, forduljona Jogi osztályhoz.

VERSENYSZABÁLYZAT» K: Egy beszállító megkért, hogy egy
szállítási számlán alacsony értéket
tüntessek fel, hogy a beszállítónak nekelljen vámot fizetnie. Mivel nem mivásároltuk a berendezést, és nem aLenovo lesz az importőr, nem mindegy,
hogy milyen értéket használunk?
V: Mindig a pontos értékeket kell feltüntetnie minden
dokumentumon vagy nyilvántartásban, beleértve aszállítóleveleket is. A számlákat semmilyen okból nem
szabad meghamisítani, beleértve a vámok, díjak vagy
illetékek csökkentését vagy kijátszását, illetve azátfutási idő felgyorsítását. Ha kérdései vannak ateendőkkel kapcsolatban, forduljon a Jogi osztályon
működő Globális kereskedelmi szabályozás
részleghez.

IMPORT- ÉS
EXPORTELLENŐRZÉS
Betartjuk az összes alkalmazandó import- és exporttörvényt,rendeletet és korlátozást. Az import- és exporttörvények akövetkezőkre vonatkoznak:••» K: Ha egy alkalmazott egy terméket
visz magával a táskájában, hogy
egy másik Lenovo
alkalmazottnak átadja egy másik
országban, ez azt jelenti, hogy atermék „importált”, és igényel-eez külön figyelmet?
V: Igen, minden olyan termékre, amely nem az
Ön személyes használatára szolgál, a vonatkozó
behozatali/kiviteli követelmények és eljárások
vonatkoznak. Kérjen útmutatást a Jogi osztályon
működő Globális kereskedelmi szabályozási
részlegtől.

A PIAC | 43

Termékek, szolgáltatások, információk, technológia,árukért vagy szolgáltatásokért történő fizetések,országok vagy harmadik felek (beleértve az embereketis), akikkel üzleti kapcsolatban állunk.
A termékek vagy szolgáltatások tervezésével, előállításávalés használatával kapcsolatos műszaki adatok.

Amikor vállalati ügyek miatt nemzetközi utakra utazunk, mi és amagunkkal vitt termékek is az importra és exportra vonatkozó törvények
hatálya alá esnek. Az alkalmazottak felelősek a rájuk vonatkozó
jogszabályok ismeretéért. Kétség esetén az alkalmazottaknak a Jogi
osztályon belüli Globális kereskedelmi szabályozási részleggel kellfelvenniük a kapcsolatot.

KÖZÖSSÉG ÉSTÁRSADALOMA KÖRNYEZETElkötelezettek vagyunk a környezettudatos gyártási és egyéb üzleti
gyakorlatok előmozdítása és fenntartása iránt ügyfeleink,fogyasztóink, munkavállalóink és azon közösségek érdekében,amelyekben működünk. Olyan egyedi programok kidolgozásával
törekszünk a folyamatos fejlődésre, amelyek a tevékenységeink,termékeink és szolgáltatásaink környezeti költségeit és hatásait
csökkentik.

KÖRNYEZETVÉDELMI ÜGYEKREVONATKOZÓ SZABÁLYZATLENOVOFENNTARTHATÓSÁGIJELENTÉSEKKÖZÖSSÉG ÉS TÁRSADALOM |44

POLITIKAI FOLYAMAT
Globális vállalatként a Lenovo világszerte jó kapcsolatokat ápol akormányokkal, és arra törekszik, hogy mindenhol, ahol működik, jóvállalati polgár legyen. A Lenovo Kormányzati kapcsolatok felelős aLenovo kommunikációjának, lobbitevékenységének és a kormányzati
tisztviselőkkel és döntéshozókkal való egyéb kapcsolattartásának
koordinálásáért.A Lenovo alkalmazottai nem lobbizhatnak, nem
kommunikálhatnak köztisztviselőkkel politikai ügyekben, nem adhatnak
politikai hozzájárulásokat, nem nyújthatnak felszereléseket vagyszolgáltatásokat, és nem vehetnek részt politikai tevékenységekben aLenovo nevében, kivéve, ha ez az alkalmazandó jogszabályokkal vagy
irányelvekkel összhangban és a Lenovo kormányzati kapcsolatokkal
egyeztetve történik. Természetesen részt vehet politikai
tevékenységekben egyéni alapon, a saját eszközeivel és a saját
idejében.
További információért vagy útmutatásért forduljon a Jogi osztályhoz vagy a
Kormányzati kapcsolatok részleghez.

KORMÁNYZATI KAPCSOLATOK, POLITIKAIHOZZÁJÁRULÁS ÉS RÉSZVÉTEL A POLITIKÁBANKÖZÖSSÉG ÉS TÁRSADALOM | 45

PÉNZMOSÁS ELLENI
HARC

EMBERI JOGOK IRÁNTIELKÖTELEZETTSÉG

A pénzmosás egy olyan folyamat, amelynek célja az illegális
pénzforrás elrejtése, hogy az törvényesnek tűnjön. A Lenovo sem
közvetlenül, sem közvetve nem vesz részt ilyen gyakorlatokban.
Az ügyfelekkel vagy üzleti partnerekkel való kapcsolattartás során
józan ítélőképességgel járjon el, és azonnal jelentsen minden
szokatlan vagy gyanús tevékenységet, beleértve a nagy összegű
készpénzfizetéseket, az ügyletben részt nem vevő személy által
történő fizetésre vonatkozó megállapodásokat, valamint aszerződésben foglaltaktól eltérő forrásból és pénznemben történő
kifizetéseket. Bármilyen kérdéssel vagy problémával az ECOhoz vagy a Jogi osztályhoz forduljon.

A Lenovo elkötelezett az emberi jogok tiszteletben tartása, valamint atörvényes, etikus és tisztességes üzletvitel mellett. Ennek az
elkötelezettségnek a részeként a Lenovo az ENSZ Emberi Jogi
Nyilatkozatában meghatározott egyetemes emberi jogok tiszteletbentartásával és azENSZ Globális Egyezményével összhangban végzi
tevékenységét. A Lenovo nem engedélyezi a gyermekmunka, akényszermunka vagy a fizikai büntetés alkalmazását a Lenovo
egyetlen üzemében sem.

EMBERI JOGOKKALKAPCSOLATOSSZABÁLYZATKÖZÖSSÉG ÉS TÁRSADALOM | 46

ELKÖTELEZETTSÉG AKÖZÖSSÉG IRÁNT
Büszkék vagyunk arra, ahogyan a Lenovo hozzájárul azéletminőséghez és a kultúrához, valamint a gazdasági és társadalmifejlődéshez azokban a közösségekben, ahol üzleti tevékenységet
folytatunk. A Lenovo minden létesítményünket arra ösztönzi, hogyaktívan vegyenek részt a közösségükben azáltal, hogy szponzorálnak
olyan kezdeményezéseket, illetve részt vesznek olyan
kezdeményezésekben, amelyek hozzájárulnak a jobb
életminőséghez. A Lenovo határozottan arra ösztönzi alkalmazottait,hogy önkéntes munkával, jótékonysági és közösségi
tevékenységekben, valamint szakmai továbbképző egyesületekbenvaló részvétellel támogassák ezt a célt.
A közösségi tevékenységek során előfordulhat, hogy a Kódex
hatálya alá tartozó helyzetekkel találkozunk. Például be kelltartanunk az „összeférhetetlenségre” vonatkozó útmutatást, és
engedély nélkül nem használhatjuk a Lenovo erőforrásait
semmilyen külső tevékenységre. Ha olyan tevékenységben
veszünk részt, amelyet a Lenovo nem szponzorál, nem szabad avállalat támogatását sejtetnünk a megfelelő engedély nélkül.

KÖZÖSSÉG ÉS TÁRSADALOM | 47

» K: Egy nagy jótékonysági szervezet
nemrég vásárolt néhány
számítógépet a Lenovótól.
Értékesítési vezetőként
kifejezhetem-e megbecsülésemetazzal, hogy adományt nyújtok azértékesítési költségvetésemből?
V: Az értékesítéshez vagy potenciálisértékesítéshez kapcsolódó jótékonysági
adományok árthatnak a Lenovo hírnevének, és
nem helyénvalóak. A Lenovo jótékonysági
hozzájárulásait a szervezet szükségletei, aLenovo segítségnyújtási lehetőségei és számos
más tényező alapján kell meghatározni. Továbbiútmutatásért forduljon a Kormányzati kapcsolatok
osztály-hoz, a Jogi osztályhoz vagy az ECO-hoz.

HOVÁ FORDULJONSEGÍTSÉGÉRTKeményen dolgozunk a nyílt, őszinte kommunikáció jellemeztekörnyezet kialakításán. Ha a Kódexszel vagy valamely jogi,
megfelelési vagy üzleti magatartási kérdéssel kapcsolatban merül
fel aggálya, több lehetősége is van. A legfontosabb, hogy feltegyea kérdést vagy felvesse az aggályait. A bizalmas kezelés alehető legnagyobb mértékben megmarad, tekintettel a vállalatazon igényére, hogy kivizsgálja és megoldja a felvetettproblémát, valamint hogy megfeleljen a jogszabályoknak. Az
alábbiakhoz fordulhat:
•
•
•
•
•
•
•

Az Ön felettese (vagy másik felettes, akiben megbízik)A Lenovo ECO (ethics@lenovo.com)
Emberi erőforrások
Lenovo jogi osztály
Lenovo belső ellenőrzés
A LenovoLine
Kínában a helytelen viselkedést jelentheti a
Lenovo Korrupcióellenes Független
Bizottságánál (Independent Commission Against
Corruption, ICAC) (ICAC@lenovo.com)

KÖZÖSSÉG ÉS TÁRSADALOM | 48

MEGTORLÁS TILALMAHa Ön jóhiszeműen tanácsot kér, aggályait fejezi ki egy
lehetséges megfelelési kérdéssel kapcsolatban, vagy
jóhiszeműen jelenti a feltételezett kötelességszegést, akkor
helyesen cselekszik. Határozottan bátorítjuk az ilyen
lépéseket. A Lenovo nem tűri az Önnel szembeni
megtorlást. Bárki, aki megtorlást követ el, fegyelmi eljárás
alá vonható, amely akár a munkaviszony
megszüntetésével is járhat.