グループウェア活用による校務の情報化に関する研究（第一年次）―NetCommonsの活用を通して―
情報教育チーム

Ⅰ

研究の趣旨

26年度までの５年間を計画期間とする「第６次福島

１ 「教育の情報化」における校務の情報化

県総合教育計画」の中に，「一人一人の子どもに教教育の情報化は，子どもたちの情報活用能力を育

員が向き合うことができる環境を整備します」とい成する「情報教育」，各教科等の目標を達成するたう施策が打ち出されている。また，この施策に対しめの効果的なICT機器の活用による「教科指導におて，「教員の勤務の適性化と会議の精選等による負けるICT活用」，教員の事務負担軽減と子どもと向担軽減，教育現場のICT化による効率化等を進める」

き合う時間の確保に向けた「校務の情報化」の三つことが今後の取組みとして挙げられている。

の側面を通して教育の質の向上をめざすものである。

３

平成22年度調査研究内容

文部科学省は，新学習指導要領のもとで教育の情

平成22年度から「グループウェア活用による校務報化が円滑かつ確実に実施されるよう，「教育の情の情報化に関する研究」を進めてきた。「校務の情報化に関する手引」※１を作成した。そこには，「情報化」を進めるためにグループウェアの活用を考え，

報教育」（第４章，第５章）や「教科指導における数多くあるグループウェアの中，操作性や安全性のICT活用」（第３章），「校務の情報化」（第６章）に観点からNetCommonsに注目した。

ついての具体的な進め方などとともに，その実現に

NetCommonsとは，我が国唯一の情報学に関す必要な「教員のICT活用指導力の向上」（第７章），

る研究所である国立情報学研究所で開発されたソフ「学校におけるICT環境整備」
（第８章）
，
「特別支援

トウェアで，無料で提供されている。このソフトウェ

教育における教育の情報化」（第９章）などについアは，Web上で可能なあらゆる情報交換を一つにて解説されている。

まとめることを目的として作られた次世代の情報共※１ 教育の情報化に関する手引･･･平成21年３月に小学校及び中学校並びに特別支援学校（小学部・中学部・高等部）の学習指導要領に対応したものを公表し，平成22年10月に高等学校に対応した内容を追補したものを改めて公表した。（http://www.mext.go.jp/a_menu/
shotou/zyouhou/1259413.htm）

有基盤システムである。
NetCommonsには，ホームページ機能，グルー
プウェア，ｅラーニング機能が統合されている。これらの機能を利用することにより，今まで特定の人がホームページ作成ソフト等を使用しWebサイト

校務の情報化の目的は，効率的な校務処理とその更新していたのが，複数の人により手軽に更新でき

結果生み出される教育活動の質の向上にある。「校るようになり，スケジュール管理やファイル共有及務の情報化」の推進によって，ICTを活用した情報

び情報伝達等がブラウザ上で行えるようになる。

共有によるきめ細かな指導や教員の校務の負担軽減が期待される。

情報教育チームでは，グループウェアの機能に限定した活用について研究した。その研究内容は次のそのためには，教員一人１台のコンピュータの配備は，校務の情報化に必須であり，それをネットワー

３点である。
⑴

ク化することで活用の幅は広がる。更に，グループ

NetCommonsによるグループウェア導入に向
けての情報収集

ウェアの導入により校務において様々な効率化が図⑵

NetCommonsの構築環境に関する研究

られると考えられる。

⑶

研究協力校におけるグループウェア活用の有用

２

第６次福島県総合教育計画

性の検証

福島県教育委員会が策定した平成22年度から平成－31－

研究成果は次の通りである。

一つめは各学校のNetCommons導入において，における支援に努める必要があることが三つめの課

下記のWindowsやLinuxの各種OSに応じた構築方法

題である。

を確立したことである。これにより，既存のネット

５

ワーク環境を利用して，容易にグループウェアを導研究の趣旨
平成23年度からは，NetCommonsによるグルー入できた。

プウェアを本県学校教育における校務の情報化への・

Microsoft社（以下MS）WindowsServer2003

プラットフォームとして普及させることをめざし，

・MS WindowsServer2008

研究に取り組んだ。

・

MS WindowsXP/Vista/７

NetCommonsによるグループウェアを全県下に・Linux（Ubuntu10.04LTS）

普及させることにより，管理や利用において各校で二つめは構築したグループウェアの移行を容易に

同じ操作性を共有できることになり，教員の多忙感行う方法について確立できたことである。専門研修の解消や組織内のコミュニケーションの活性化が図「NetCommonsによるグループウェア構築・活用講座」

られると考える。

での研修成果を自校に持ち帰り，自校のPCに容易

また，教員が日常的にグループウェアを活用すに導入できることから，多くの学校でNetCommons

ることはICTのOJTツールとして大変有効であり，を導入することが可能になったのである。

ICTリテラシーの向上並びに組織の活性化に寄与す

次に，研究協力校での活用を通した成果である。

ると考える。

グループウェアの活用において，導入時に操作研修をほとんど行わないにもかかわらず，全職員が積極

Ⅱ

研究の概要

的に活用していたことから，NetCommonsの操作性

１

研究計画

のよさが実証できた。また，グループウェアの利用

本研究は，昨年度の研究を先行研究として２か年が職員間のコミュニケーションの円滑化やペーパー計画で進めることにした。

レス化に効果があることを検証できた。

⑴

更には，NetCommonsによるグループウェアは

平成23年度（本年度）

短期間でそれぞれの学校の環境に合わせて構築でき

１年次の本年度は，次の４点について研究を進めることにした。

ること，また，利用者の工夫によって活用の仕方が大きく広がることも確認できた。

①

NetCommons活用についての研究

４②

NetCommonsによるグループウェア導入

平成22年度調査研究の成果と課題
NetCommonsの操作性・拡張性の高さや，数多時の構築環境の検証

くの利点を有していることは分かった。しかし，こ③

学校へのグループウェア導入の推進のシステムのグループウェア機能を利用し，校内の④研究協力校におけるグループウェア活用に情報共有を図ることで，会議や打合せ，各種文書共関する研究

有等が効率的に行えることを検証し，校務の情報化を推進することが必要であることが一つめの課題で⑵ある。

平成24年度（次年度）
研究２年次の来年度は，グループウェアとCMS

また，学校へグループウェアの普及を図るためにの活用による校務の効率化の検証を目的として次のは，グループウェア機能の利活用で得られる諸々の４点について研究実践を進めていく予定である。

効果の周知を県内の学校及び関係者に対して行っていく必要があることが二つめの課題である。

①

更に，長期的なNetCommonsの活用に向けて技術的な検証を続けていくことで，導入校への運用等－32－

NetCommonsによるグループウェア及び学校Webの運用

②⑷

NetCommonsに よ る 学 校Webの 利 便 性・研究協力校におけるグループウェア活用に関する研究

有用性の検証③

LMS※２の可能性の研究④

NetCommonsに よ る グ ル ー プ ウ ェ ア と①

CMS※３活用による校務の効率化を検証

これまでの研究で得られたグループウェアの機能を含めた活用についての検証②

研究協力校での利用の工夫で，
NetCommonsの機能が活用できるようにするための支援※２ LMS･･･学習管理システムのことであり，学習教材の配信や成績などを統合して管理するシステムのこと。
※３ CMS･･･Webコンテンツを構成するテキストや画像を一元的に保存・管理し，サイトを構築したり編集した③

校務効率化に関する検証④

グループウェア導入における問題点の把握

りするソフトウェアのこと。

２

研究内容

本年度の研究計画を具体的に進めるために，本年Ⅲ度研究を進める４点について，以下のような具体性

研究の実際

NetCommonsの 導 入 の 推 進 を 図 る た め，を持たせた。

NetCommonsユーザーカンファレンス等へ参加し，⑴

NetCommons導入先進県との交流や先進県の情報

NetCommons活用についての研究（NetCommonsの導入から運用まで）を収集しながら，本研究を進めた。
１

NetCommons活用についての研究①

NetCommons導入マニュアルの作成

NetCommonsによるグループウェアを活用して②

NetCommons運用における支援

いく上で，段階に合わせてマニュアルを作成しス③

年度末処理における支援

ムーズな運用が図られるよう支援を行った。
⑴⑵

NetCommonsによるグループウェア導入時の構築環境の検証

NetCommons導入マニュアルの作成

Ubuntu10.04LTS・NetCommonsによるイントラ
グループウェア構築の方法（図１），プロキシサー
バーの設定方法，ブラウザの設定，操作説明会資料○

サーバー機のOSの違いなどにも対応できなど，導入時に必要な作業

る，NetCommonsによるグループウェア構

内容に関するマニュアルを

築環境の更なる検証作成した。これらのマニュ
アルは，情報教育系専門研⑶

学校へのグループウェア導入の推進

修で配布したり，NetCommons 導 入 時における操作①

複数の研究協力校の選定と，市町村教育委

員会との連携強化②

NetCommonsフ ォ ー ラ ム（NetCommons

説明会等において使用したりした。
⑵

に関する質問や要望，意見交換などを受け付けるWeb上の掲示板）の利活用の推進③

NetCommons導入マニュアルの作成と配

付
④

図１

導入時マニュアル

NetCommons運用における支援
運用中に管理者が行う作業に，システムのバックア
ップやアップデートがある。
バックアップは，サーバー

校長会・教頭会等におけるNetCommons

導入への働きかけ機 の 故 障 時 や ，NetCommonsのデータベースが不具合を起こした場合等に必 図２ 運用時マニュアル－33－

要な作業である。この手順をまとめたマニュアルをよく情報伝達を図ることや校務処理でのペーパーレ

作成した
（図２）
。

ス化が期待できる。

⑶

年度末処理における支援導入にあたっては，MS WindowsServer2003への

年度末には，人事異動に伴う転出者の会員削除や導入へ向けてサーバー機のIIS※４とウィルス対策ソ

転入者の会員登録及びID・パスワードの設定，会

フトのポート競合による問題の解決策を校内ネット員が参加できるルームの設

ワークシステム導入業者と検討したが，使用してい定と変更，権限の変更等をないデスクトップ型PCをサーバー機として活用し，行う必要がある。各学校で平成23年９月にNetCommonsによるグループウェの管理者の負担軽減のため，

アをLAMP※５環境で構築した。

各学校で必要となる事項を※４

IIS･･･Internet Information Serviceの略で，Microsoftが提供しているWebサーバー機能のこと。

ピックアップし，これらの内容をまとめたマニュアルを作成した（図３）。
２◎PCスペック

図３ 年度末処理マニュアルCPU

Pentium４ 670（3.80GHz）

Memory

１GB

HDD：

320GB

NetCommonsによるグループウェア導入時の構築環境の検証（研究協力校等におけるグループ
ウェア導入・構築事例）◎NetCommons構築環境

NetCommons公式サイト（http://www.netcommons.

OS

Ubuntu10.04LTS⎫

Webサーバー

Apacheスクリプト言語PHPorg）によると，サーバーの構築環境として推奨されるものは次のとおりである。

データベースサーバー MySQL◎PCスペックCPU
Pentium４ 2.8GHz以上
Memory
１GB以上
HDD：
30GB以上◎NetCommons構築環境
OS
Linux，Windows Server
Webサーバー
Apache1.3もしくは２以降
スクリプト言語 PHP4.3.9以降
データベースサーバー MySQL4.1以降※５⎬LAMP※５⎭

LAMP･･･「Apache」「MySQL」「PHP」で構成した

Webサーバーを，頭文字をつなげて「AMP（アンプ）」
環境と言う。また，「Linux」「Apache」「MySQL」「PHP」
を組み合わせると「LAMP（ランプ）
」と言う。

⑵

研究協力校Ｂ校
職員数32名，学級数12の学校であり，教職員の校務用コンピュータは一人１台の環境にある。Ａ校と同様に，NetCommonsによるグループウェアの利

昨 年 度 の 研 究 を 通 し て， 情 報 教 育 チ ー ム で は用を通して，効率よい情報伝達ができることやイン

WindowsやLinuxな ど 各 種OSに 応 じ た グ ル ー プ

ターンシップ実施における各種データのデータベー

ウェア導入方法を確立した。その成果を生かし，今ス化できめ細かな指導を行うことが期待できる。

年度新たに研究協力校として市町村立中学校２校と導入にあたっては，平成23年５月にMS Windows

県立学校２校の４校にNetCommonsによるグルー

Server2003へXAMPP※ ６ を イ ン ス ト ー ル し，Net

プウェアの導入を図った。この４校のグループウェ

Commonsによるグループウェアを構築した。

ア構築環境を紹介する。
⑴◎NetCommons構築環境

研究協力校Ａ校
職員数35名，学級数17の学校であり，教職員の校 務 用 コ ン ピ ュ ー タ は 一 人 １ 台 の 環 境 に あ る。
NetCommonsによるグループウェアの利用を通して，学校内や各学年及び各校務分掌等において効率
－34－

OS

MS WindowsServer2003

Webサーバー

Apache⎫スクリプト言語 PHP⎬XAMPP※６

データベースサーバー MySQL⎭

※６ンプ）」と言う。

⑶

一方，昨年度の研究を通して，グループウェア導

XAMPP･･･「Apache」「MySQL」「PHP」 等 を ま とめた複数のOSに対応したソフトウェアで「XAMPP（ザ

入・推進に向けて，特に小・中学校への導入では市
町村教育委員会との連携が不可欠であるとの課題が研究協力校Ｃ校あった。そこで，Ｂ校及び関係教育委員会の協力に

職員数62名，学級数18の学校であり，教職員の校より，平成23年12月に会津地区において出前講座「グ務用コンピュータは一人１台に近い状況である。Ｃ

ループウェア構築・活用講座」を開催し，同地区で校は，カリキュラム上たくさんの授業が設定されての普及・推進のための研修会を開くことができた。

おり，また，多くの特別教室がある。グループウェ⑵

アの導入により，教室管理の効率化を図ることがで

情報教育系専門研修での取組み

きるものと考える。

今年度は，出前講座「グループウェア構築・活用
講座」を７月と12月に開催した。センターを会場に，導入にあたっては，Ａ校と同様に，使用していな

小学校・中学校・高等学校・特別支援学校合わせていデスクトップ型PCをサーバー機として活用し，21校22名の先生方が受講した。講座内容としては，

平成23年７月にNetCommonsによるグループウェ

NetCommonsのインストール，ルームの作成・追加，

アをLAMP環境で構築した。

モジュールの追加，権限の設定，モジュールの使用*体験，移築の方法等と多岐にわたっている。

導入したPCスペックとNetCommons構築環境は，Ａ校と同じ。

⑷

以下に，受講者の感想の一部を記す。

研究協力校Ｄ校
職員数44名，学級数９の学校であり，教職員の校・務用コンピュータは一人１台の環境にある。職員数

NetCommonsは，直感的に操作でき作業がしやすかった。

が多いため，情報の周知徹底や校務処理のペーパー・レス化が期待できる。

別PCへ移築する方法を知ることができ，導入がそれほど難しくないと感じた。バック

校務用サーバーの入れ替えに伴い，校内ネット

アップや管理が容易であると感じた。

ワ ー ク の サ ー バ ー の 仕 様 にNetCommonsを 運 用

・

情報を共有化することで，時間を有効に使できる環境であることを明記し，平成23年11月にうことができると感じた。学校に戻り，グルー

NetCommonsによるグループウェアを導入した。

プウェアの有用性を他の教職員にも伝え，管理職に相談し導入を検討をしたい。

◎PCスペックCPU

Xeon（R）（2.93GHz）

Memory

４GB

HDD：

１TB

・

たくさんのモジュールがあり，様々な用途で使用できることが分かった。

◎NetCommons構築環境

以上のように，受講者からは導入や使用に関して

OS

MS WindowsServer2008

Webサーバー

Apacheスクリプト言語

PHP

前向きな感想が多く聞かれた。
⑶

XAMPP

導入リーフレットの作成
新学習指導要領で取り上げられている「校務の情データベースサーバー MySQL

報化」について触れながら，NetCommonsにおい

３

学校へのグループウェア導入の推進てどのようなことができるのか，グループウェア導⑴

研究協力校の選定と市町村教育委員会との連携入に向けたネットワーク構築環境とグループウェア

昨年度の研究発表会以降，複数の学校やグループとして活用した際のモジュールという部品の活用方

ウェア構築・活用講座の参加者よりNetCommons法を紹介するリーフレットを作成した。様々な会議の導入を計画したいとの希望が寄せられ，それらの等でも配布し，広報活動を行った（図４・図５）。

声に対応し，研究協力校を選定した。
－35－

② 「カレンダーモジュール」
グループ間で予定を共有したり，個人で予定を管理するために使用するためのツールである。年間表示，拡大月表示，縮小月表示，週表示，日表示，時間順・会員順のスケジュールの表示などが可能である。
③ 「汎用データベースモジュール」
会員がテーマに沿ってデータベースを構築した
り，それを公開するためのツールである。
④ 「施設予約モジュール」
カレンダーと連動して，特別教室や体育館などの図４

施設使用を予約するためのツールである。

導入リーフレット（表面）⑤ 「キャビネットモジュール」
グループ内でファイルを共有するためのツールである。PDFやワード及びエクセル等で作成したファ
イルを格納するのに適している。プライベートス
ペースに設置すれば，ファイルサーバー等の代わりに用いることができる。
⑥ 「回覧板モジュール」
連絡をするときに使用するツールである。記事の未読・既読を確認でき，連絡事項を徹底することができる。
⑦ 「プライベートメッセージモジュール」
メールアドレスを公開しなくても，会員同士でメッセージを送受信できるツールである。非公開

図５

４

メッセージとして個人宛に送信されるため，受信側導入リーフレット（裏面）

研究協力校におけるグループウェア活用に関する研究⑴

はログインしないと見ることはできない。そこで，
他人には見られない安全性が確保されている。

モジュールとは⑧ 「リンクリストモジュール」

NetCommonsにはモジュールと呼ばれる部品がリンクリストを作成するために使用するツールで備わっている。標準で搭載されていないモジュールある。カテゴリ別表示をすることができる。

は，拡張モジュールとして他のサイトからダウン⑵

ロードして追加することができる。

研究協力校でのグループウェア活用事例
これまでの研究で得られたグループウェアの機能

主なモジュールを，以下で説明する。

を含めた活用についての検証を行うため，各研究協① 「日誌モジュール」

力校の実態に合わせてNetCommonsの機能が活用

日々の日誌や連絡事項，広報用のブログなどを配できるよう支援をしてきた。その中で，それぞれの信することができ，時系列で記事を整理することが学校において，特徴あるモジュールを活用しながらできる。メール送信機能を使用すれば，会員登録さ

校務の効率化を図っている場面が見えた。その活用れたユーザへ緊急連絡等を配信することが可能であ事例を紹介する。

る。

①
－36－

研究協力校Ａ校

センター作成のモデルサイトをベースに導入をした（図６）。

職場体験活動の企業・事業所名，受入れ人数及び地図等の情報をデータベース化して，事前指導などでこれは，「日誌モジュール」を活用している事例

有効活用した事例である（図８）。
図７ カレンダーモジュールの活用例である。Ａ校の先生方には，この日誌モジュールを用いた「連絡事項」での情報共有をいかに有効に行うかを期待している。「行事や会議の連絡」「配布物や提出物の連絡」のほか，「生徒に指導する内容について共通理解を図っておく必要があること」等を効率よく伝達できるのではないかと考える。
また，センター作成のモデルサイトを活用することで，速やかな導入が可能であり，印刷物の削減な
どの効果も期待できる。
図８③

汎用データベースモジュールの活用例

研究協力校Ｃ校
これまでは，紙媒体（カレンダー）を使用し施設

予約の管理を行っていた。特に，講義室の予約では，管理する先生の所へ行かないと施設予約の確認ができなかったが，グループウェアの導入により，
NetCommonsの「施設予約モジュール」を活用し施設予約のデジタル化を図った（図９）。これにより，自席から使用したい教室の予約状況を簡単に確認で
図６②きるので，授業計画等をスムーズに進めることが可

モデルサイトの活用例

研究協力校Ｂ校能になった。

「カレンダーモジュール」を活用することで，各種行事予定を一覧表示形式で掲載し情報を伝達している（図７）。１日単位でその日の行事や会議を入力することができ，それを一覧で表示することで予定の把握がしやすくなり校務の効率化が期待できる。

図９

施設予約モジュールの活用例

また，旅行伺い等の定型書式を「キャビネットモ
ジュール」で管理することで，効率のよい事務処理が可能になった。
以上のことから，「施設予約」「キャビネット」などをブラウザ上（同一ソフト内）で管理・利用する
図７

カレンダーモジュールの活用例

ことが可能になった。今後は，グループウェアの活また，「汎用データベースモジュール」を活用し，用を通して，打合せの簡略化を図ることで生徒とか－37－かわる時間の確保が期待される。

予定や出張の状況等をデジタル化して管理している④

ことで，情報伝達に関する効果は多岐にわたる。

研究協力校Ｄ校

ネットワーク運営委員会を中心に，職員会議等でまた，「リンクリストモジュール」を使用し，教操作説明会を行いながら先生方にグループウェア活育委員会など教育関連のリンク集，学習指導に便利用の定着を図っている（図10）。使用するモジューな教材のリンク集などの内容を充実させ，情報収集

ルについては，
まず「日誌モジュール」や「カレンダーをしやすくすることで教材研究をスムーズに行ってモジュール」等で文字の入力や一方向の情報伝達手いる事例もある（図12）。

段の習得に取り組んだ。その後，グループウェアでの情報伝達に慣れてきたところで，「回覧板モジュール」や「プライベートメッセージモジュール」などの双方向の情報伝達手段も導入し，先生方の実態に合わせて段階的にモジュールの追加を行うことで機能を充実させている（図11）。

図12

リンクリストモジュールの活用例

特に，文部科学省Webサイトにおいて目的とするページに到達するには幾多の手順を踏む必要がある。例えば，小学校新学習指導要領（本文）に辿り着くには，次のように階層深く進まないといけない
図10

導入段階での操作説明会で使用した資料ため，このリンクリストの活用により目的のサイトへ到達する時間の短縮が可能になった。
*

文部科学省Webサイトから小学校学習指導要領に辿り着くには，「文部科学省Webサイト→教育→小学校，中学校，高等学校→新しい学習指導要領，生きる力→新学習指導要領（本文，解説，資料等）→小学校学習指導要領（ポイント，本文，解説等）→小学校学習指導要領」と進む必要がある。

⑥

研究協力校Ｆ校全体の連絡事項に「回覧板モジュール」を追加した（図13）。このモジュールは，送信した伝達事項に対し「未読・既読」の確認ができ，一部の先生だ
図11⑤

機能を追加し操作説明会で使用した資料

けへの連絡も可能なことで好評を得て活用されてい研究協力校Ｅ校る。使用以前には，「イントラを使用することで先教職員が10数名規模であっても，グループウェア

生方の交流の機会が減るのではないか」と懸念されの導入により，事務部や教頭先生などからの連絡事たが，実際にはこの回覧板のコメント入力を通して項を，子どもたちが登校する前の時間や放課後など「心の交流」が図られ，スムーズな校務運営の一助に先生方がいつでも確認できるようになった。行事となっている。

－38－

ウェアが必要な場合が多く，操作する環境や人が限定されることもこの結果に表れていると考える。

Ａ校

6％11％

39％

44％

あまり
できる ややできる できない
Ｃ校

図13

５

回覧板モジュールの活用例

できない

6％ 12％ 13％

69％

0％

50％

研究協力校アンケートよりできる

校務の情報化に関するアンケートをＡ校とＣ校の

図15

ややできる

あまりできない

100％

できない

Web ページの作成・内容の変更

先生方を対象に行った。その結果について説明する。
⑴

コンピュータの操作スキル⑵

校務の情報化の必要性

①

文書作成

「校務の情報化は必要ですか」という質問に対し「ワープロソフトでの文書処理ができるか」といては，両校とも「ぜひ必要・必要」を合わせるとほう質問に対し，両校ともほとんどの先生方が「できとんどの先生方が校務の情報化が必要だと考えててる・ややできる」と回答している（図14）。日頃より，

おり，ICT機器使用に関しての意識は高いことが分

文書作成等の業務でワープロソフトを使用している

かる（図16）。

ことが分かる。

29％

Ａ校

50％

Ａ校

できる

39％

11％

ややできる

あまり
できない

66％

Ｃ校

34％

59％

ぜひ必要である
Ｃ校

0％

必要である

9％

50％

できる

図14

②

ややできる

あまりできない

あまり
必要でない

88％
3％

0％

0％

12％

50％

ぜひ必要である

100％

できない

図16

ワープロソフトでの文書処理能力

Webページの更新必要である

あまり必要でない

100％

必要でない

校務の情報化の必要性⑶

グループウェアの利用

①

使用頻度

一方，
「Webページの作成・内容の更新等ができ「グループウェアをどのくらいの頻度で使用する

るか」という質問に対しては，両校とも「できる・か」という質問に対しては，両校とも導入後間もなややできる」を合わせると20％弱の先生方しかできい時期（２・３週間程度）の調査だったが，「１日ない現状である（図15）。これは，その後の聞き取

数回見る～週に１・２回見る」を合わせると70％以り調査によると，Webページの作成・更新は難し

上の先生方がグループウェアを使用しており，グ

いと感じていたり，携わった経験がなかったりする

ループウェア活用の定着に期待が持てる（図17）。

ことによるものである。この作業には，特定ソフト
－39－

⑷

5％
Ａ校
１日
数回

28％

17％

１日
１回

週に
３･４回

18％

Ｃ校

の「自由記述」では以下のような回答があった。

ほとんど
見ない

28％

グループウェアの導入については，「グループウェアを開くことの習慣化が必要である。」「環境が整え29％ば有効で，それによる打合せの簡略化，ペーパーレ

50％スの実現を図っていきたい。」

100％

１日に数回見る

１日に１回程度見る

週に１･２回見る

ほとんど見ない

図17

最後に，グループウェアや校務の情報化に関して

11％

週に
1･2 回

18％ 7％

0％

②

39％

自由記述

また，校務の情報化では，「データでの文書提出

週に３･４回見るにより，事務処理の負担軽減が期待できるとともに，グループウェアの使用頻度

全員が使いこなせれば非常に有効だと思う。」「うま有効な機能く活用していくためには，操作説明会等の研修を充グループウェアを活用するようになり，「グルー

実させ，全職員がグループウェアを使用することをプウェアで有効な機能」を複数回答で聞いた結果が苦にせず習慣化していくことはもちろん，古いパソ

下のグラフである（図18・図19）。

コンを整備していくハード面での充実を望む。」
⑸

16

まとめ
以上のアンケート結果から，以下のようにまとめ14

ることができる。

12
10
8

①

15

技能面では，文書処理ソフトウェアはほとんどの先生が使用できるが，Webページの作成・内

6
9

8

2

容の変更となると，できる先生がかなり減ってし

5

4

3

8
0

まう。よって，NetCommonsでは，アップロー他

4ドの作業を必要とせずワープロ感覚で入力できる

能

定
覧

そ

板

の

機

予
事
行

真

回

子

写

メ

ー

の

ル

共

機

有

能

約
予
設
施

管
書

ことから，多くの先生から手軽に記事をあげるこ

電

連

文

絡

伝

達

理

機

機

能

能

0

図18

とが期待できる。

Ａ校におけるグループウェアでの有効な機能②

校務の情報化に関しては，ほとんどの先生が必30

要性を感じており，グループウェア導入間もない

25

時期のアンケートではありながら，また，導入前

20には「グループウェアを知らない・使用したこと
25
15
4

③

板

校種が異なる学校へのアンケートだったこともあるが，それぞれの学校において使用するモ

他

機
能

0

回
覧

共
の
真

写

ル
ー
メ

有

機
能

予
約
設
電
子

施

能
理
機
管

文
書

連

絡
伝

達

機
能

0

図19

まっていることが分かる。

11

7

予
定

5

事

15

がない」先生が多い中，導入後には使用頻度が高

23

行

10

そ
の

15

ジュールの違いが出ている。それぞれの学校の特色に合わせて，容易にカスタマイズできる点がＣ校におけるグループウェアでの有効な機能

NetCommonsのよい点である。

回答が多かった項目は，Ａ校では「連絡伝達機能」，④

Ｃ校では「施設予約」と「行事予定」である。この
結果は，先生方がグループウェアで充実させたい機
能のモジュール構成が関係していると考える。

－40－

まだまだ，ハード面の環境整備が望まれている
現状がある。

Ⅳ

研究のまとめ１成果

サ イ ト「 情 報 教 育 チ ー ムCMS」 を 構 築 し た（ 図

⑴

導入推進

20）。パブリックスペースには「情報教育チームよ情報教育チームでは，NetCommonsによるWeb

NetCommonsによるグループウェアを，小・中学

り」を，グループスペースには会員のみが閲覧でき

校，高等学校及び特別支援学校合わせて12校で導入・る「NetCommonsフォーラム」（福島県版），「グルー

運用（一部検証運用を含む）している。また，MS

プウェアデモサイ

WindowsServer2003及びMS WindowsServer2008

ト」を開設した。

のサーバー機への導入を図ることができた。

「情報教育チー

特に，MS WindowsServer2008への導入は，機器

ムより」では，研更新の仕様に盛り込めたケースで，今後のモデルと究協力校訪問記録，なる。

講座開催の案内，⑵

研究発表会の様子

特徴あるモジュールの活用
研究協力校におけるグループウェア活用におい等，情報教育チーて， 各 学 校 独 自 の 校 務 の 効 率 化 を 図 る た め の モ

ムにかかわる情報

ジュールの活用が行われたことで，NetCommonsを発信しているの柔軟性や操作性のよさが検証された。

（図21）。

⑶

各種マニュアルの作成

図21

情報教育チームより「NetCommonsフ ォ ー ラ ム 」（ 福島県版）では，

イントラグループウェアの導入，運用及び年度末

NetCommonsの運用やモジュールの活用に関して更新作業における各種マニュアルを作成した。これ

質問や意見が投稿されている（図22）。それに対し，らを研究協力校等へ配布し，グループウェアの導入・他の研究協力校やNetCommons導入校から校内研運用における支援を図ることに活用できた。導入か修で使用したマニら運用までの様々な場面で活用することで，安定運

ュアル等が投稿さ用が図られるものと考える。

れ，NetCommons
によるグループウ①

導入時：導入マニュアル，操作説明資料
グループウェア設定② 運用時：システムバックアップ
アップデート
③ 年度末：年度末処理マニュアル⑷

ェア導入校の関係
者同士によって問題解決が図られている。今後の活発

CMSの活用な情報交換が楽し

教育センターにおいては，FKSチームと連携し，みである。

FKSサーバーによるCMSの活用を始めた。

図22

NetCommons フォーラム

また，「グループウェアデモサイト」では，グルー
プウェア活用における趣旨説明に利用したり実体験してもらったりし，
NetCommonsによるグループウェアの有用性の理解を図るために役立っ

図20

福島県教育センター情報教育チーム CMSている（図23）。
－41－

図23

グループウェアデモサイト

⑸導入リーフレット

NetCommonsによるグループウェアを導入して校務の情報化についてやグループウェアの活用事
例等を紹介したNetCommons導入リーフレットをいるＧ校では，公開サイト内にグループウェアも構
築して活用している（図24）。

作成し，各種研修会等で配布するとともに，県教育

NetCommonsによる学校Webサイトとグループ

庁各課，教育事務所長会議，県立学校長会議，市町ウェアの同時活用は，運用における操作の統一が図村教育委員会教育長会議等において，広報に活用すられることで，校務の効率化が期待される。さらに，ることができた。また，グループウェアに関する問

NetCommonsが県内のグループウェア，Webサイ

合わせがあった際，このリーフレットを用いて構築

ト構築のプラットフォームとなるよう研究を推進し環境を分かりやすく説明することができた。

ていきたい。

２

課題⑴

グループウェア活用の有用性〈参考・引用文献〉

今年度の研究で様々なモジュール活用方法が分

１）教員のICT活用指導力向上

かってきたことから，様々な校種や規模を踏まえた新たな研究協力校においても，グループウェア活用

補改訂版（教育情報化推進協議会

今後の構築環境の検証（文部科学省
３）私にもできちゃった！

学校のネットワーク状態及び機器環境に応じた技

４）私にもできちゃった！

2009年）

NetCommons実践デザインカスタマイズを導入している学校に対し，このOSのサポート期

新井紀子監修（近代科学社
５）私にもできちゃった！

関する検証を進める必要がある。
⑶

2010年）

NetCommonsで本格新井紀子編著（近代科学社

現在，
Linux
（Ubuntu10.04LTS）によるNetCommons
限が迫っているため，これに代わるOSでの活用に

2009年）

ウェッブサイト

術的な対応に努めるとともに，NetCommonsの技
術的検証について取り組んでいく必要がある。また，

増２）教育の情報化に関する手引に関する検証を更に進めていくことが必要である。
⑵

研修テキスト2010年）

NetCommons実例でわかるサイト構築

グループウェア導入の推進

新井紀子共著（近代科学社

グループウェア導入推進に向けては，県教育委員

2011年）

６）あすなろNetCommons利用マニュアル

会や市町村教育委員会等の関係機関と連携を図るこ（静岡県総合教育センター 総合企画情報管理班）とが重要だと考えている。

７）オープンソースソフトウェア活用研究会報告書⑷

更なるNetCommonsの有効性の検証

学校におけるオープンソースソフトウェアの活用

将来的な展開を考え，グループウェア以外の学校
Webの作成・管理（CMS）やｅラーニング機能を（山形県教育センター
８）第６次福島県総合教育計画

利用した学習システム（LMS）などの活用を深め，
NetCommonsの有効性を検証する必要がある。

（福島県・福島県教育委員会

2010年）

９）平成22年度研究紀要vol.40（福島県・福島県教育センター

図24

2010年）

Ｇ校のグループウェア－42－

2010年）