第42回地震⼯学研究発表会
Zoom使い⽅マニュアル
⼟⽊学会地震⼯学委員会
地震⼯学論⽂集編集⼩委員会
2022年9⽉

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第42回地震⼯学研究発表会 Zoom使い⽅マニュアル

⽬次• 本マニュアルについて・・・・・・・・3• Zoomによるウェブ会議の概要• 参加に必要な機材等

・・・・4・・・・・・・・・5• Zoomクライアントのインストール ・・・6
• カメラ、スピーカー、マイクの動作確認・・8• ミーティングへの参加

・・・・・・・・10• ミーティング画⾯の操作・・・・・・・12

マイクのミュート設定・・・12

オーディオ設定

・・・13

カメラのオン／オフ設定

・・・14

参加者リストの表⽰、質問⽅法

・・・15

レコーディングの使⽤禁⽌

・・・16

画⾯共有

・・・17

画⾯共有と共有の停⽌

・・・18

退出

・・・19

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本マニュアルについて
第42回地震⼯学研究発表会では、ウェブ会議サービス『Zoom』を利⽤した、オンラインでの研究発表会を開催します。本マニュアルでは、研究発表会参加のためのZoomの基本的な使⽤⽅法について紹介します。
なお、実際の参加者の皆様の端末や通信環境は多様であると想像されますが、ここでは操作環境を限定して説明すること、また、最⼩限の操作⽅法のみを⽰していることを予めご了承ください。
座⻑、発表者、聴講者など、参加形態ごとの注意事項は別途公開している「第42回地震⼯学研究発表会参加者の注意事項」に記しておりますので合わせて御覧ください。
また、より詳細な使⽤⽅法は公式のヘルプセン タ ー（https://support.zoom.us/hc/ja）をご参照ください。

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Zoomによるウェブ会議の概要
Zoomは Zoom Video Communications社 が 提
供 す るウェブ会議サービスであり、参加者の⼿元の端末の画⾯を共有をしながらのビデオ会議が可能です。
Zoomのビデオ会議では、ホストアカウントがサーバーに開設するミーティングルームに、参加者が事務局より送付したURLへアクセスして接続します。本研究発表会では、
ホストアカウント ︓地震⼯学論⽂集編集⼩委員会(A、B、C、D会場各担当者）

ミーティングルーム︓A、B、C、D会場
参加者
︓座⻑、発表者、聴講者に相当します。本マニュアルでは参加者の皆様の操作を説明します。
事務局

ホストアカウント（A、B、C、D会場各担当者）
開設・管理

サーバー
⾃宅・職場等

ミーティングルーム（A、B、C、D会場）

座⻑

発表者

インターネットでアクセス聴講者

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参加に必要な機材等
オンライン研究発表会への参加にあたり、以下の機材等をご準備ください。（より詳細なシステム要件は公式のヘルプセンターをご覧ください）• PC(Windows、Mac、Linux)、タブレットなど• インターネット環境（座⻑、発表者は有線推奨）• ウェブカメラ←座⻑，発表者は推奨• マイク←座⻑，発表者は必須• スピーカー、イヤホン※※ スピーカーの⾳声がマイクに⼊⼒されることによるエコーやハウリング防⽌のため、イヤホン（聴講者）やヘッドセット（座⻑、発表者）の使⽤を推奨します。
※ 端末にスピーカーとマイクが内蔵されている場合もマイクがスピーカーの⾳を拾うことがあるため同様です。
以降では、Windows10を搭載したPCを念頭に参加までの⼿順を説明します。基本的な⼿順はMacも同様です。

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Zoomクライアントのインストール
参加に先⽴って、ミーティングルームに接続するためのZoomクライアントを以下の⼿順でインストールしてください。

※ スムーズな⼤会運営のため、研究発表会までにインストールをお願いします。
※ セキュリティ確保のため、インストール後は常に最新版にアップデートするようにしてください。

①Zoomクライアントのダウンロード公式サイト(https://zoom.us)にアクセスし、右上の「リソース」にカーソルを合わせて表⽰される項⽬から「Zoomをダウンロード」をクリックします。
その後表⽰されるダウンロードセンターでミーティング⽤Zoomクライアントをダウンロードします。

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Zoomクライアントのインストール②インストーラの実⾏
ダウンロードしたインストーラを実⾏すると⾃動的にインストールが進みます。最後に下図のウィンドウが表⽰されれば完了です。なお、サインインはミーティングへの参加には不要なため、本マニュアルでは割愛します。

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カメラ、スピーカー、マイクの動作確認
クライアントのインストールが完了したら、以下の⼿順でスピーカーとマイクの動作確認をしてください。

①テスト⽤URLに接続
ウェブブラウザでテスト⽤サ
イ ト (http://zoom.us/test)にアクセスし、「参加」をクリックします。
クライアントをインストール済ならば、ポップアップが表⽰
さ れ る の で 「Zoom を 開 く 」をクリックしてください。

②カメラのテスト

クライアントが⽴ち上がり、右のようなビデオプレビューが表⽰されるので、ウェブカメラが動作していることを確認し、「ビデオ付きで参加」をクリックしてください。
※実際の画⾯ではぼかしはありません第42回地震⼯学研究発表会 Zoom使い⽅マニュアル

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カメラ、スピーカー、マイクの動作確認③スピーカーのテスト次に右のような画⾯が表⽰され、着信⾳が鳴るので聞こえたら「はい」をクリックします。聞
こえない場合は、正しいスピーカーが選択されているかドロップダウンリストで確認してください。

④マイクのテスト

最後にマイクテストのウィンドウが表⽰されます。マイクに話しかけると、数秒後にスピーカーから話した⾳声が再⽣されるので確認できたら、「はい」をクリックします。

⑤完了

右のウィンドウが表⽰された
ら動作確認完了です。その後、「コン ピューターでオ ー デ ィ
オ に 参 加 」 を ク リ ッ クするとミーティング画⾯の操作を体験できますが、ミーティング中の操作については 後述します。

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ミーティングへの参加
Zoomで は 、 接 続 ⽤ URLに ア ク セ ス す る ⽅ 法とミーティングIDを⽤いる⽅法の2通りでミーティングにアクセスできますが、本研究発表会では後者でセッションにアクセスします。
①ミーティングIDの⼊⼒

Zoomクライアントを⽴ち上げ、「ミーティングに参加」をクリックします。その後表⽰されるウィンドウで参加したいセッションのミ ー テ ィ ング ID と 、 ⾃ 分 の 名 前「⽒名_所属」を⼊⼒し「参加」をクリックします。
すると、パスコードが要求されるため、⼊⼒後、「ミーティングに参加」 をクリックします。
※ 会場ごとのミーティングIDとパスコードは、参加登録者に事務局からお知らせします。
※ 座⻑、発表者など参加形態ごとの名前の記載形式は別紙「参加者の注意事項」で指定しています。

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ミーティングへの参加②ビデオプレビュー

Zoomクライアントが起動し、カメラのテスト時と同様にビデオプレビューが表⽰されます。
当⽇は回線負荷軽減のため、聴講者の⽅は「ビデオなしで参加」を、発表者と座⻑のみ「ビデオ付きで参加」をクリックします。

③⼊室

⼊室が完了するとミーティング画⾯に移り、下のようなウィンドウが表⽰されるため、「コンピューターをオーディオに参加」をクリックすると⼊室完了です。

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ミーティング画⾯の操作〜マイクのミュート設定〜
ここからはセッション中に使⽤が想定されるミーティング画⾯の機能を紹介します。
⼊室時、参加者のマイクはミュート（画⾯左下がの状態）になっています。⾃分の発表や質問時に座⻑に指名されたときのみ「ミュート解除」をクリックしてください。また、発表・発⾔後は再度ミュートにしてください。
なお、先にも記したとおりエコーやハウリング防⽌のため、ヘッドセットまたはヘッドフォンの使⽤を推奨します。

ミュート中

ミュート解除中12

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ミーティング画⾯の操作〜オーディオ設定〜
発⾔者の声が聞こえない、ミュートを解除したのに⾃分の声が相⼿に聞こえていない場合には、オーディオ設定で使⽤するスピーカー、マイクが正しく選択されているか確認してください。
オーディオ設定はミュート切替の隣の ボタンをクリックして表⽰されるリストから開くことができます。

使⽤中のデバイス名

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ミーティング画⾯の操作〜カメラのオン/オフ設定〜
本研究発表会では、回線負荷軽減のため、発表
中は座⻑と発表者のみカメラを使⽤し、聴講者は質疑応答時にのみ必要に応じカメラをオンにすることとします。（質問時もカメラの使⽤は必須ではありません。）
カメラのオン/オフはミーティング画⾯左下の、＿＿ボタンで切り替えられます。聴講者の⽅は質問時に座⻑に指名されたときのみ「ビデオの開始」をクリックしてください。また、会話が終わった後は再度「ビデオの停⽌」をクリックしてください。

カメラ停⽌中カメラ使⽤中第42回地震⼯学研究発表会 Zoom使い⽅マニュアル

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ミーティング画⾯の操作〜参加者リストの表⽰、質問⽅法〜
画⾯中央下部の「参加者」ボタンをクリックす
ると、画⾯右側に参加者リストを表⽰することができます。
リストの下部にある「⼿を挙げる」ボタンをクリックすると、⾃分の名前の横にマークが表⽰されます。質疑応答時に発⾔したい場合にのみ操作し、座⻑に指名されてから発⾔してください。
また、発⾔後は「⼿を降ろす」をクリックしてください。
本研究発表会では、チャット機能は使⽤禁⽌とします。ご了承ください。

“⼿を挙げる”第42回地震⼯学研究発表会 Zoom使い⽅マニュアル

ミーティング画⾯の操作〜レコーディングの使⽤禁⽌〜
また、画⾯下部の「レコーディング」ボタンを押すことで会議の様⼦を記録する機能がありますが（ホストによる許可が必要）、本研究発表
会では⼀切の録⾳・録画を禁⽌します。その他、カメラやソフトウェアなどによる録⾳・録画も同様にご遠慮ください。

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ミーティング画⾯の操作〜画⾯共有〜
⾃分の発表時は必ず座⻑の指⽰を受けてから、以下の⼿順で画⾯共有してください。
まず、発表資料のファイルを先に開いておきます。
そして、画⾯中央下部の「画⾯を共有」ボタンをクリックすると共有する画⾯の選択ウィンドウが表⽰されるので（下図）、①発表資料を選択してから、②「共有」ボタンをクリックすると画⾯が共有されます。
発表中、⾳声付きの動画などが含まれる場合には、「コンピュータの⾳声を共有」にチェックを⼊れてから画⾯共有してください。

①②

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ミーティング画⾯の操作〜画⾯共有と共有の停⽌〜
画⾯共有開始後、発表者の⼿元には共有した画⾯ が 表 ⽰ さ れま す 。 PowerPoint な ら ス ラ イ ド
ショー、PDFならフルスクリーンモードに切り替えてから発表を開始してください。
発表終了後は必ず画⾯上部の「共有の停⽌」をクリックして画⾯共有を終了してください。

共有の停⽌

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ミーティング画⾯の操作〜退出〜
セッションの途中で退出したい場合は、ミーティング画⾯右下の「 退出」 をクリックしてください。「ミーティングを退出」ボタンが表⽰されるのでクリックして退出をしてください。

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