SIP4D-Xedge（SIP4D 利活用システム）

ユーザマニュアル
V2.9

令和 6 年 6 月

改訂履歴
Ver
2.0
2.2

2.2

2.3a

2.4

2.5
2.6

変更内容
災害類型統合により統合編として再編成
以下項目を追加
・2.4.2.4 ページングについて
・2.4.2.5 データの検索
・5.4 ホワイトボード機能
以下項目を加筆、修正。
・2.4.3 地図画面にメモ機能
・2.2.1.1 アプリ認証 QR ダイアログ
以下項目を加筆、修正。
・ウィザード機能(テンプレートタブ機能)の高度化により「5.6. ウィザード機能」について更新
・カルテ機能の高度化により「2.4.2.2 データの編集」について画面更新、「2.4.2.3 カルテ画面の印刷機能」の追加・印刷機能の高度化により「2.4.3.9 印刷」について
画面更新
・「4.9. SNS 通知機能」の削除・システム名称変更
・画面 UI 高度化により「2.4.1. 基本機能」について
画面及び表の更新。「2.4.1.1 フィルターの条件変更」について画面等更新。「2.4.2.7 最終更新日時の一括更新」の追加。
・投稿写真振り分け機能の高度化により「4.20. 投稿
写真振り分け」について画面及び表の更新。
以下の項目を追加、修正。
・「2.4.2.3 カルテの印刷について」地図の印刷が可能となったため修正
・2.4.2.8 表の複数表示を追加。
・「2.4.3.2 登録フォーム」について編集方法が変更となったため修正・2.4.3.10 グラフ表示を追加
・「表 2-4 基本機能の各部概略説明」の CSV 出力の
概要を CSV 出力方式が変更となったため修正
・「2.4.3.7 地図追加」画像刷新
Ver2.5 に修正
以下の項目を追加
・「2.2 トップバー」に入力者名を追加

改訂日
H29.03.24
H30.03.23

H30.07.17

H31.02.26

R02.06.30

R03.06.17
R03.09.24

2.7

・「3.1 ログイン」に入力者名を追加
・「2.4.3 地図画面」に地図の拡大縮小を追加
以下の項目を追加、修正
・「2.2.1.ユーザヘッダ」に公開地物の表示/非表示モード

R04.02.22を切り替えスイッチを追加

2.7

2.7
2.7
2.7
2.8
2.8

2.8

2.8
2.9
2.9
2.9

・2.4.2.9「表の公開表示」を追加
以下の項目を追加、修正
・2.4.3.8 地図追加（SIP4D 利活用 SYS サーバ）
・2.4.3.12 地図の公開表示
・2.4.3.10 印刷 に公開のみ印刷を追加
以下の項目を追加、修正
・「5.1.1. 一覧」を修正
・「5.1.2. elFinder」を追加
以下の項目を修正
・2.4.3.7 地図追加（SIP4D-CKAN）
誤字脱字を修正
U/I 修正に伴い下記を修正
・2.画面の基本構成を修正
・その他の画像も全体的に修正
SIP4D-IMAGE 機能の高度化に伴い下記を追加、修正
・「2.4.3.6 地図追加」を追加
・「 2.4.3.7 地 図 追 加 （ ダ ウ ン ロ ー ド ボ タ ン ： SIP4DCKAN）」を修正
・「2.4.3.8 地図追加（アップロードボタン：SIP4D 利活用
SYS サーバ）」を修正
以下の項目を追加、修正
・「2.4.3.6 地図追加」の画面文言変更に伴う修正
・「2.4.3.8 地図追加（アップロードボタン：SIP4D 利活用
SYS サーバ）」詳細に削除ボタンの追加、文言変更に伴い修正体裁調整・「2.4.3.10 印刷」の WMTS レイヤの印刷不可を追記
・2.4.3.7 地図追加（SIP4D-CKAN）更新通知ポップアップ
について追記・システム名称を SIP4D-Xedge に変更

R04.02.24

R04.07.22
R04.07.28
R04.08.05
R04.12.20
R05.4.4

R05.5.24

R05.08.03
R06.02.15
R06.04.01
R6.06.04

－ 目

次 －

1.
はじめに ................................................................................................................................ 1
2.
画面の基本構成 ..................................................................................................................... 1
2.1.
基本構成 ......................................................................................................................... 1
2.2.
トップバー ..................................................................................................................... 2
2.2.1. ユーザヘッダ .............................................................................................................. 3
2.3.
タスクタブとメニュー ................................................................................................... 4
2.4.
ビュー ............................................................................................................................. 6
2.4.1. 基本機能 ..................................................................................................................... 6
2.4.2. リスト画面 .................................................................................................................. 8
2.4.3. 地図画面 ................................................................................................................... 18
2.4.4. ファイルのアップロード .......................................................................................... 47
2.4.5. 固定バーの操作 ........................................................................................................ 47
3.
システムのモード ................................................................................................................ 49
3.1.
ログイン ....................................................................................................................... 49
3.1.1. 災害時モードログイン.............................................................................................. 49
3.1.2. 平常時モードログイン.............................................................................................. 50
3.2.
災害の管理 ................................................................................................................... 50
3.2.1. 災害の登録 ................................................................................................................ 51
3.2.2. 災害対応を完了 ........................................................................................................ 53
3.2.3. 災害管理フォームから災害を更新 ........................................................................... 55
4.
メニュータイプの解説 ........................................................................................................ 57
4.1.
リスト(地図有) ............................................................................................................. 57
4.2.
リスト(地図無) ............................................................................................................. 58
4.3.
地図(リスト有) ............................................................................................................. 59
4.4.
地図(リスト無) ............................................................................................................. 59
4.5.
要請 .............................................................................................................................. 60
4.6.
4 号様式 ........................................................................................................................ 61
4.7.
公共情報コモンズ(緊急速報メール)............................................................................. 61
4.8.
公共情報コモンズ(メディア) ....................................................................................... 63
4.9.
SNS 通知 ...................................................................................................................... 65
4.10. Twitter ........................................................................................................................... 65
4.11. 職員参集 ....................................................................................................................... 66
4.12. 対応履歴 ....................................................................................................................... 67
4.13. 監視・観測 ................................................................................................................... 67
4.14. 被災集計 ....................................................................................................................... 69
4.15. e コミグループウェア周知 ........................................................................................... 69
4.16. 通知履歴 ....................................................................................................................... 70
4.17. 4 号様式の集計・総括 .................................................................................................. 70
4.18. 体制の集計・総括 ........................................................................................................ 70
4.19. 被災集計の総括表 ........................................................................................................ 71
4.20. 投稿写真振り分け ........................................................................................................ 72
4.21. エクセル帳票 ................................................................................................................ 75
4.22. 新規追加 ....................................................................................................................... 76

5.
その他機能 ........................................................................................................................... 77
5.1.
会議録 ........................................................................................................................... 77
5.1.1. 一覧 ........................................................................................................................... 78
5.1.2. elFinder ..................................................................................................................... 81
5.2.
メッセンジャー機能 ..................................................................................................... 85
5.2.1. 連絡事項一覧 ............................................................................................................ 85
5.2.2. 連絡事項の新規作成 ................................................................................................. 86
5.2.3. メッセージ画面 ........................................................................................................ 87
5.3.
タイムライン機能 ........................................................................................................ 89
5.4.
ホワイトボード機能 ..................................................................................................... 90
5.4.1. 班の選択 ................................................................................................................... 90
5.4.2. ホワイトボードの入力.............................................................................................. 91
5.5.
訓練モード ................................................................................................................... 92
5.5.1. 基本画面 ................................................................................................................... 92
5.5.2. 訓練プランの作成・編集 .......................................................................................... 93
5.5.3. 外部データの参照 ..................................................................................................... 94
5.5.4. 訓練制御 ................................................................................................................... 94
5.5.5. 通知制御 ................................................................................................................... 95
5.6.
ウィザード機能 ............................................................................................................ 96
5.6.1. メニューの追加 ........................................................................................................ 96
5.6.2. メニューの削除 ........................................................................................................ 96
6.
モバイル機能 ....................................................................................................................... 97
6.1.
ログイン ....................................................................................................................... 97
6.2.
編集 .............................................................................................................................. 99
6.3.
新規追加 ..................................................................................................................... 100
7.
平常時の業務 ..................................................................................................................... 101
7.1.
避難所等の管理 .......................................................................................................... 101
7.2.
平常時のメッセンジャー............................................................................................ 102
7.3.
平常時の情報発信 ...................................................................................................... 103
8.
問合せ先 ............................................................................................................................ 103

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V2.9

1. はじめに
本書は、SIP4D 利活用システムの利用者画面を、自治体職員などのユーザが利用するためのマニュアルです。

2. 画面の基本構成
利用者画面の基本構成を説明します。説明中では吹き出しで説明している部分があります。それぞれの吹き出しの意味を下図に記します。
吹き出し

意味
画面遷移

表示の説明

処理の説明

2.1.基本構成
システムの画面の基本的な操作を説明します。

①
②

③

④

図 2-1 画面の基本構成
1

ユーザマニュアル
V2.9

番号
①

③

名称
トップバ
ー
タスクタ
ブ
メニュー

④

ビュー

②

表 2-1 各部の名称と概略説明
概要
重要なステータスの表示や制御ボタン等を配置する。
全ユーザに共通する機能を提供する。
タブ形式で業務を二階層に分類する。
各タスクの実行手順を示すボタンを配置する。
このボタンは、各ユーザ別に、本システムの基本機能を割り当てることができる。
データを閲覧、編集する画面。主に、リスト，地図を表示する。

2.2.トップバー
トップバーは、重要なステータスが表示されます。ここでは、その機能を説明します。
①
③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑨ ⑩⑪

②
⑫

⑬
図 2-2 トップバーの画面構成

表 2-2 各部の概略説明
番号
①

名称
入力者名

②

ログインアカウント名③④

気象庁からの情報
テロップ履歴⑤⑥⑦

発令状況
避難勧告/指示
災害名称

⑧
⑨

現在の体制
掲示板

⑩
⑪
⑫
⑬

タイムライン
会議録
ホワイトボード
アラームウィンドウ

概要
入力者名を表示する。
鉛筆ボタンをクリックにより入力者名を変更できる。
ログインしているアカウント名を表示する。通常は、部や班名。
クリックによりメニューが表示され、ログアウトができる。
気象庁からの情報を表示する。
ボタンをクリックすると、②で表示された情報の履歴を表示する。
発令の自動発報と手動発報の切り替えができる。
現在の避難勧告・避難指示を表示する。
現在の災害名称を表示する。
現在の災害名称と備考を編集できる。
過去の災害に切り替える。
現在の体制を表示する。
自治体内でメッセージの送受信ができる。
自治体連携をしている場合は、自治体間でも送受信できる。
災害発生以降の主たる対応状況をタイムラインで表示する。
議事録をアップロードし、一覧表示できる。
班単位でテキスト編集可能なメモ帳を表示する。
アラームウィンドウバーをクリックすると、アラームの一覧が表示される。

2

ユーザマニュアル
V2.9

災害状況によってヘッダー部の色が変化します。

図 2-3 災害時のトップバー

図 2-4 平常時のトップバー

図 2-5 訓練時のトップバー

アラームウィンドウバーをクリックによりアラームの一覧が開閉されます。下図は開いた状態です。

アラームに URL が表示されている場合、クリックすると別ウィンドウで開きます。

2.2.1. ユーザヘッダ
ログインアカウント名にカーソルを合わせると、管理画面を開いたり、ログアウトするメニューを開きます。

3ユーザマニュアル
V2.9

管理画面を開きます。(管理者権限がある場合のみ表示されま)
ウィザード画面を開きます。
投稿アプリ認証 QR コードを表示します。※設定されている場合

地図非表示モードに切り替えます。

e コミマップのマップ画面を開きます。

公開地物の表示/非表示モードを切り替えます。

ログアウトします。

図 2-6 ユーザヘッダ
2.2.1.1 アプリ認証 QR ダイアログ
アプリ認証 QR をクリックすると、投稿アプリの認証 QR コードが表示されます。

図 2-7 投稿アプリ認証 QR コード

2.3.タスクタブとメニューシステムで取り扱う災害対応業務を二階層に分類し、各業務の処理過程をメニューとして表示します。タスク、サブタスク、メニューを選択すると、メニューに対応するビ
ューが表示されます。
4ユーザマニュアル
V2.9

重要なタスク、サブタスク、メニューには星マークが名称の右側に表示されます。

①②③

図 2-8 タスクタブとメニュー

表 2-3 各部の概略説明
番号
①
②

名称
タスク
サブタスク

③

メニュー

概要
災害対応業務の基本項目。
タスクの詳細項目でありシステムにおいて処理する業
務単位。
サブタスクに対する、各処理過程。

タブ、サブタスク、メニューの動作を説明します。

5ユーザマニュアル
V2.9

タスクをクリックすると、サブタスクが表示されます。
タスクをクリックすると、サブタスクが表示さメニューをク
リ ッ ク す ると、ビューが切り替わりま図 2-9 タスクタブとメニューの動作

2.4.ビュー
タスクバーで、「タスク」「サブタスク」を選択すると、そのメニューに対応するビューが表示されます。ビューでは、リストもしくは地図データを表示、編集を行うことができます。

2.4.1. 基本機能
ビュー画面の基本機能を説明します。

6ユーザマニュアル
V2.9

①

②

④

⑬

⑪

⑤
1
8

⑩

⑨

⑧

⑦

図 2-10 ビュー画面の基本機能

表 2-4 基本機能の各部概略説明
番号
①
②

名称
最終更新日
ツールボックス

解説ボタン
タスクボタン
URL ボタン
計測ボタン
履歴ボタン
印刷ボタン
CSV ボタンUNDO ボタン③

検索ボタン
フィルタリング④

条件変更ボタン

概要
最終更新日属性を持つデータの場合に表示されます。
下記の機能を利用できます。
リスト画面、地図画面によって、表示されるボタンは異なります。
解説ページを表示します。
各タスクの一覧ウィンドウを表示します。
表示ページの URL を表示します。
地図画面で地物の計測を行います。
タイムスライダーによって時系列化した情報の切り替えを切り替えます。
PDF をダウンロードします。ページングされている場合は、前ページ出力と、表示中のページを出力するか選択します。
CSV をアップロード／ダウンロードします。「区切り文字」や「引用符」、「文字コード」、「改行コード」を選択します。
属性編集や新規追加、削除の操作を元に戻します。メニューを遷移したり、他のユーザが変更したりすると元に戻せません。
リスト画面では属性値でデータを検索します。
メニュー毎にあらかじめフィルターが設定されています。フィ
ルター結果の「グレー表示」と「リストに非表示」を切り替えます。
クリックするとフィルター変更ウィンドウを表示します。詳細7⑥

ユーザマニュアル
V2.9

⑤
⑥
⑦

検索条件解除用「×」ボタン
最大化ボタン
地図ボタン⑧⑨

情報発信ボタン
変更登録ボタン⑩

データの追加ボ
タン
地図追加ボタン⑪

は「2.4.1.1.フィルターの条件変更」を参照してください。
属性値による検索の条件を全て解除します。
最大化によりブラウザにビューのみを表示にします。
同じメニューの地図画面に切り替えます。地図画面では、「リストへ」ボタンに変わります。
アラート、メールを作成する情報発信画面を表示します。
リスト画面上で属性を変更したデータを保存します。
データを変更せずにボタンをクリックした場合は、データの一
括変更画面を表示します。
データの新規登録をします。
地図画面で CKAN から地図を検索して地図表示できます。
GeoTIFF ファイルをアップロードして地図表示もできます。

2.4.1.1 フィルターの条件変更
フィルター条件が複数登録されている場合、このウィンドウで変更できます。
フィルターの名称と条件の詳細を表示します。
1.クリックすると「フィルター条件の変更」ウィンドウを表示します。

フィルター条件を解除します。

フィルター条件が空間検索の場合、数値を変更できます。

フ ィルタ ー条件
を選択します。
2.「検索」ボタンをクリックすると選択した条件でフィルタリングします。

図 2-11 フィルター条件の変更機能

2.4.2. リスト画面
リスト画面の基本機能を説明します。

8ユーザマニュアル
V2.9

①
⑥
⑤
⑦

②

③

④

図 2-12 リスト画面の基本機能を説明します。

表 2-5 リスト画面の各部概略説明
番号
①

名称
ソート

②

地図ボタン

③

詳細ボタン

④
⑤

履歴ボタン
フィルター結果

⑥
⑦

強調表示
赤矢印表示

概要
各列の見出しをクリックすると、表示データの並び替えをします。
地物が登録されている場合、クリックするとその座標の地図画面が表示されます。登録されていない場合はグレーアウトさ
れ、クリック不可となります。
クリックした行の詳細データウィンドウを表示します。
詳細データウィンドウを用いたデータの編集方法については[編集]で説明します。
データの編集履歴が表示されます。
フィルタリングの条件に当てはまるデータの行背景をグレーにします。
決められた項目を赤い枠で強調表示します。
指定時間以内に変更のあった項目に、赤矢印を表示します。

2.4.2.1 データの登録「新規登録」ボタンをクリックすると新規登録ウィンドウが表示されます。値を入力後、「保存」ボタンをクリックするとデータが登録されます。

9ユーザマニュアル
V2.9

固
新定
規バ
登ー
録
を
ウド
ィラ
ンッ
ド
グ
ウ をす閉 る
じ
と
ます。
、表示
領域が拡

3. デ ー タ の 登 録 を 行 い ま
す。
2.地図ウィンドウを表示し、地物を登録します。地図画面については[地図画面]を参照。

1.新規登録ウィンドウを表示します。

図 2-13 リスト画面の登録機能

地物を登録し、地図ウィン
ドウを閉じます。

地図ウィン
ドウを閉じ
ます。

図 2-14 地図ウィンドウ
2.4.2.2 データの編集
データの編集は、リスト画面もしくは詳細画面から編集することができます。
リスト画面から編集する場合は、値を編集後、「変更登録」ボタンをクリックすると10ユーザマニュアル
V2.9

編集することができます。

1.編集したいセルをダブルクリックし、値を入力します。

2.変更を登録します。

図 2-15 リスト画面からの編集方法

詳細画面から編集する場合は、詳細画面ウィンドウで値を編集後、「保存」ボタンをクリックすると編集することができます。

1.編集したいセルをダブルクリックし、値を入力します。

地物に関連付けるファイルをアップロードします。詳細は「2.4.4 ファイルのアップロー
ド」を参照してください。
3. 変 更 を 登 録 し ます。

2. 地 物 を 編 集 し ます。

図 2-16 詳細画面からの編集方法
11ユーザマニュアルV2.9

2.4.2.3 カルテ画面の印刷について
詳細画面の「印刷」ボタンをクリックすると詳細画面の印刷用ページを開きます。
ブラウザの印刷機能を用いて印刷してください。

1. 印 刷 ペ ー ジ を 開 き ます。

図 2-17 カルテ画面の印刷方法

2.印刷ページが開かれる
ので、ブラウザの印刷機
能を用いて印刷してくだ
さい。
※背景地図が googlemapの場合は地図の印刷はできません。

図 2-18 印刷ページ
2.4.2.4 ページングについて登録件数が 100 行を超えるとページング画面になり、ページ遷移することでデータ

12

ユーザマニュアル
V2.9を確認することができます。ページング画面になると、ページ移動ボタン、表示中のデータ数、表示中のページ数が表示されます。(「セットアップマニュアルの6.1.2.3.(2)」でページング機能を OFF にすることができます。)

登録件数が 102 件のうち、
1-101 番目のデータを表示しています。

表示するページを切り替えます図 2-19 ページング

ページング機能が OFF の場合は地物数が履歴ボタンの右側に表示されます。
9 件のデータを表
示中です

図 2-20 地物数の表示
2.4.2.5 データの検索
指定文字を含む情報や数値の範囲、日時の範囲などで情報を絞り込んで表示できます。その検索結果を使って、一括更新をかけたり、PDF で出力したりといったフィル
タリングと同様の使い方が可能です。ページングにも対応しています。
元に戻す場合は、全件表示ボタンをクリックして再検索を行います。

13

ユーザマニュアル
V2.9

検 索 を や め、 全件表示します属性値でデータ
を検索します入力した値をリ
セットします図 2-21 属性検索
2.4.2.6 データの一括変更「一括変更」ボタンをクリックすると、登録データを一括で変更することができます。グループにチェックを入れると、対象となる項目の対象となる値が入っているレ
コードを対象とします。グループを設定していない、もしくはグループにチェックを入れないと全件を対象とします。
属性検索中の場合は、検索中のデータが一括変更の対象になります。
変更にチェックを入れると、入力した値に書き換えます
追記にチェックを入れると、登録済みのデータの後ろに、入力した値を追加して登録します。
変更、追記の両方にチェックを入れることはできません。

変更対象とするグループを指定します。
「変更」にチェックを入れると値が上書きされます。

「追記」にチェックを入れると登録済みのデータの後ろに値を追加します。(文字列のデータのみ)

図2-22 データの一括変更

14ユーザマニュアルV2.9

2.4.2.7 表の複数表示
表が複数設定されている場合は、上の画面は通常の表画面と同様の機能を利用することができます。(表示件数や CSV 出力は上画面のみが対象となります。)
下の画面は表示のみとなり、編集や CSV 出力やページング等の機能が制限されています。
上の表は通常の表画面と同様の操作ができます。

下の表は表示のみとなり、編集することができません。

2.4.2.8 表の公開表示
公開フラグが設定されている地物で、全地物表示モードの場合は、最後の列に公開フラグを設定するチェックボックスが表示されます。

15

ユーザマニュアル
V2.9

詳細情報画面には写真の上の行に公開フラグを設定するチェックボックスが表示さ
れます。

16

ユーザマニュアル
V2.9

一括変更には一番下の行に公開フラグを設定するチェックボックスが表示されます。
（一括変更については 2.4.2.6 データの一括変更を参照してください。）

17ユーザマニュアルV2.9

2.4.3. 地図画面
地図画面の基本機能を説明します。

②③④
⑦

①
⑨
⑥
⑤
⑧

18

ユーザマニュアル
V2.9

⑩
⑪

図 2-23 地図画面の基本機能

表 2-6 地図画面の各部概略説明
番号
①
②
③
④

名称
背景リスト
UTM グリッド
2 画面表示
メモ

⑤

凡例

⑥
⑦

地図の拡大
縮小
地図移動

⑧

地図追加

⑨
⑩

縮小地図
属性情報ダ
イアログ
登録フォー
ム

⑪

概要
背景地図を切り替えます。
クリックすると地図上にグリッド線を表示します。
地図画面を 2 つに分割します。
地図上に手書きメモを追加します。機能の詳細は「メモ」を参照してください。
地図上に表示されるレイヤの一覧です。チェックボックスで表示のON/OFF を切り替えます。
地図を拡大縮小、地図の中心位置を移動します。
テキストボックスに入力した UTM コードまたは住所またはランドマークの位置に移動します。
UTM コードは 100km ブロックコードを省略した 4 桁または 6 桁のコードでも移動できます。
他地域の地図をレイヤとして追加します。機能の詳細は「地図追加」
を参照してください。
広域図に地図表示位置が表示されます。
地物をクリックすると地物の属性情報ダイアログを表示します。機能の詳細は「2.4.3.1 属性情報ダイアログ」を参照してください。
「新規登録」ボタンや属性情報ダイアログの「編集」をクリックすると登録フォームが表示されます。機能の詳細は「2.4.3.2 登録フォー
ム」を参照してください。

2.4.3.1 属性情報ダイアログ
地物をクリックすると地物の属性情報ダイアログを表示します。クリックした地点に地物が複数ある場合、属性情報一覧ダイアログを表示します。

19ユーザマニュアル
V2.9

クリックすると、対応する
属性情報ダイ
アログを表示します。

地物が複数ある場合、属性一覧ダイアロ
グを表示しま図 2-24 属性情報一覧ダイアログ

属性情報が編集
可の場合表示されます。

属性情報が削除
可の場合表示されます。

クリックすると、対応する
登録フォームを 表 示 し ます。

図 2-25 属性情報ダイアログ
2.4.3.2 登録フォーム
属性情報ダイアログの「編集」、「新規登録」ボタンをクリックすると登録フォームが表示されます。

20

ユーザマニュアル
V2.9

地物を描画します。

地物を移動します。

地物を削除します。

地物を編集します。

地物に関連付けるファイルをアップロードします。詳細は「2.4.4 ファイルのアップロー
ド」を参照してください。

地物を登録します。

図 2-26 登録フォーム
1）

地物の描画方法
本システムでは点、面、円、線を描画することができます。
点は、地図上をクリックすることで描画することができます。

21

ユーザマニュアル
V2.9

点 を 選 び ます。

クリックした位置に点を描画します。

図 2-27 点の描画

面は、地図上をクリックすると点を置き、始点と前回置いた点を線でつなぐことで描画されます。地図上をダブルクリックすると描画を終了することができます。

面 を 選 び ます。

クリックした位置の点を繋げ、面を描画します。

図 2-28 面の描画
円は、地図上をクリック後に、円周をドラッグして円を描画します。半径ポップア
ップで数値入力して半径を変更することもできます。

22

ユーザマニュアル
V2.9

円 を 選 び ます。

地図上をクリック後にドラッグして円を描画します。

図 2-29 円の描画
線は、地図上をクリックすると点を置き、前回置いた点を線でつなぐことで描画されます。地図上をダブルクリックすると描画を終了することができます。

線 を 選 び ます。

クリックした位置に線を描画します。

図 2-30 線の描画
2）

地物の編集方法
登録フォームの「編集」ボタンをクリックすると、地物の編集をすることができます。

23ユーザマニュアル
V2.9

編集をクリックします。

図 2-31 地物の編集
点の編集では点を移動させることができます。

編集をクリックします。

点をドラッグすると点の移動ができます。

図 2-32 点の編集
面の編集では面の頂点の移動、追加をすることができます。

24ユーザマニュアル
V2.9

編集をクリックします。

ドラッグすると形状を変更することができます。

図 2-33 面の編集
円の編集では円周をドラッグすると半径を変更することができます。

編集をクリックします。

ドラッグすると半径を変更することができます。

図 2-34 円の編集
線の編集では線の形状を変更することができます。

25

ユーザマニュアル
V2.9

編集をクリックします。

ドラッグすると形状を変更することができます。

図 2-35 線の編集

3）

地物の移動方法
登録フォームの「移動」ボタンをクリックすると、形状を保ったまま地物の移動をすることができます。

移動をクリックします。

図 2-36 地物の移動

26

ユーザマニュアル
V2.9

移動をクリックします。

地物をドラッグすると地物の移動ができます。

図 2-37 地物の移動
4）

地物の削除方法
登録フォームの「全削除」ボタンをクリックすると、描画中の地物を全削除します。

全削除をクリックします。

図 2-38 地物の削除
2.4.3.3 地図画面データの登録「新規登録」ボタンをクリックし、表示された登録フォームにデータを入力し、フォーム内の「登録」ボタンをクリックすることで登録されます。

27ユーザマニュアル
V2.9

2.登録したい形状を描画します。

3.値を入力します。

4.添付ファイルを追加します。

1. 登 録 フ ォ ー
ム を 開 き ます。

5.データを登録します。

図 2-39 地図画面の登録機能
2.4.3.4 距離、面積の計測「計測」ボタンをクリックすると距離面積計測ダイアログが表示され、描画した線の距離、面の面積と面内の人口と世帯数を計測することができます。

1. 距 離 面 積 計
測ダイアログを開きます。
2. 地 物 を 描 画
し、計測結果が表示されます。

図 2-40 距離面積の計測
また、新規登録時に「計測」ボタンをクリックすると、登録する地物の計測することができます。

28

ユーザマニュアルV2.9

2. 距 離 面 積 計
測ダイアログを開きます。

3.結果が表示 されます。

1.新規登録をクリックし、地物を描画します。

図 2-41 新規登録時の計測
2.4.3.5 UTM グリッドの表示
UTM グリッドボタンをクリックすると、地図上にグリッド線(MGRS)を表示します。
縮尺によって線の数が変わります。地図上を右クリックし、「この場所について」をクリックすることで、グリッドのコード値を表示することができます。

グリッドのコード値が表示される。

29

ユーザマニュアル
V2.9

図 2-42 UTM グリッド表示
ランドマーク登録・検索
地図上を右クリックし、「この場所について」をクリックすると、ランドマーク登録
機能が有効であれば、ランドマーク登録ウィンドウが表示されます。ランドマーク名を入力し、「登録」ボタンをクリックするとランドマークが登録されます。

ランドマーク
名を入力します。

ランドマーク
を 登 録 し ます。

図 2-43 ランドマーク登録画面
ツールボックスの検索キーワード欄にランドマーク名を入力して検索すると、登録した位置に移動します。
2.4.3.6 地図追加
他地域の地図をレイヤとして追加します。
地図追加ボタンをクリックし、「地図追加方法を選択ダイアログ」を表示し、操作したい内容のボタンを選択します。

図 2-44 地図追加方法の選択ダイアログ

30

ユーザマニュアルV2.9

2.4.3.7 地図追加（SIP4D-CKAN）
ダウンロードボタン選択した際の説明です。
国土地理院が公開した被災航空写真や他機関が公開しているハザードマップをシス
テムに取り込んで表示できます。
地図追加ボタンをクリックし、地図追加ダイアログを表示、地図追加方法を選択し
ます。

④

③

高度な検索条件を追加することができます。

キーワードを入力し地図を検索します。

①②

タイトル下に著作者と情報日時が表示されます。

表示された地図の一覧から、追加するデータを選択します。

図 2-45 地図追加ダイアログ SIP4D-CKAN

31

ユーザマニュアル
V2.9

表 2-7 基本機能の各部概略説明
番号
①

名称
非公開情報

②

取込対象リソース③

取込可能リソース限定④

表示範囲を検索
範囲にする

概要
CKAN 認証情報を参照し、所属する組織の非公開情報も検索対象とします。また非公開情報であることを示すアイコンを表示します。
外部地図の検索画面において、本システムが取り込み対象となるリソース（WMS, XYZ）を持つメタデータの場合、それを識別できるアイコンを表示します。
外部地図の検索画面において、本システムが取り込み対象となるリソース（WMS, XYZ）を持つメタデータに限定した検索指定ができます。
表示範囲を検索範囲とした検索指定ができます。

高度な条件ボタンでは検索できます。
検索入力欄隣りの高度な条件ボタン押下で、高度な検索条件ダイアログが表示されます。検索対象プルダウンで、タイトル, 説明, 著作権, タグ, 災害名, データ形式, 情報
種別コードを選択し、キーワード検索することができます。

図 2-46 高度な検索条件ダイアログ表示
追加ボタン押下で、検索入力欄に設定した検索対象:設定したキーワードを反映します。検索ウィンドウになにかしらの文字が入力されている場合は、入力されている文
字の後ろに半角スペースが追加されて反映されます。

32ユーザマニュアル
V2.9

図 2-47 高度な検索条件の追加

33

ユーザマニュアル
V2.9

図 2-45 の青文字を選択すると地図の詳細情報が表示されます。

現在表示しているメニューの地図画面に追加します。

全てのメニュ
ーの地図画面に 追 加 し ます。

図 2-48 地図追加詳細情報
追加ボタンをクリックすると、凡例にレイヤとして追加されます。

地図追加した SIP4D-ZIP-MAP が更新されると、更新通知ポップアップが表示ます。
追加方法「この地図に追加」を選択し、決定ボタンを押下で更新分の地図取り込みがで
きます。

34

ユーザマニュアル
V2.9

図 2-49 地図追加 更新通知ポップアップの表示

2.4.3.8 地図追加（SIP4D-Xedge）
登録（アップロード）ボタン選択した際の説明です。
本システムに GeoTIFF ファイルをアップロードしてラスタレイヤを地図追加できます。併せて、SIP4D サーバへの任意アップロードが可能です。
登録（アップロード）ボタンをクリックすると、登録済みの GeoTIFF レイヤ一覧が表示されます。

35

ユーザマニュアル
V2.9

GeoTIFF レイヤ新規登録を表示します。

GeoTIFF レイヤは XYZ タイルに変換して地図表示するため、作成状況を確認できます。
作成中は地図表示されません。

SIP4D サーバへのアップロード状況が確認できます。

登録済みの GeoTIFF レイヤの詳細情報を表示します。

図 2-50 地図追加ダイアログ

36ユーザマニュアル
V2.9⚫

GeoTIFF レイヤ新規登録
GeoTIFF レイヤ新規登録画面で GeoTIFF 画像を地図追加します。併せて SIP4D サー
バへの任意アップロードも可能です。

ライセンスを登録します☑SIP4D-CKAN に登録するにチェックするとSIP4D サーバへアップロードされます。
送信方法は選択できます。
※但し、設定上送信方法が 1 つの場合は初期表示
で送信方法が表示されており、選択はできません。

登 録 （ア ップ ロー ド）ボ タ ンを クリ ック すると、
GeoTIFF レイヤが地図に追加されます。
※☑SIP4D-CKAN に登録するにチェックしている場合は SIP4D サーバへのアップロードも同時に行います。

図 2-51 地図追加ダイアログ(GeoTIFF レイヤ新規登録)

37

ユーザマニュアル
V2.9

凡例では「登録情報（画像）」フォルダの下に GeoTIFF レイヤが追加されます。
XYZ タイルを作成中の場合は、レイヤ名の先頭に「[XYZ タイル作成中]」と表示されます。
※作成中だと地図表示されません。

図 2-52 GeoTIFF レイヤの追加[XYZ タイル作成中]
GeoTIFF レイヤの XYZ タイル作成が完了すると、下記の様なポップアップアラートで全ユーザに地図表示可能の通知が表示されます。

図 2-53 GeoTIFF レイヤの追加ポップアップアラートの表示⚫

GeoTIFF レイヤ詳細登録済み の GeoTIFF レイヤの詳細情報を確認、編集できます。 編集したレイヤは
SIP4D サーバへの任意アップロードが可能です。

範囲…GeoTIFF レイヤの表示範囲を示します。
「この範囲を地図で表示」をクリックすると、地図を移動できます。
最小・最大ズームレベル…XYZ タイルのズームレベルを示します。

38

ユーザマニュアル
V2.9

情報日時のデフォルトはファイ
ルのタイムスタンプです。任意の日時に変更可能です。

登録日時や、登録した災害名を確認できます。
タイトルを変更できます。
ライセンスに関する選択、ライセンスに関する説明を記述できます。
データを利用する注意事項を記述できます。
その他説明を記述できます。
公開範囲を選択できます。
タグを記述できます。

チェックして登録すると、XYZ タイルを再作成します。
チェックすると、再度 GeoTIFF ファイルを指定でき、レイヤを入れ替えることができます。

GeoTIFF レイヤを削除します。
※但し、「SIP4D-CKAN に登録する」が選択された状態で削除ボタンが押下された場合、
SIP4D-CKAN への登録はされずに GeoTIFF レ
イヤの削除のみ実行されます。

☑SIP4D-CKAN に登録するにチェックするとSIP4D サーバへアップロードされます。
送信方法は選択できます。
※但し、設定上送信方法が 1 つの場合は初期表示
で送信方法が表示されており、選択はできません。

図 2-54 地図追加ダイアログ(GeoTIFF レイヤ詳細)39ユーザマニュアルV2.9

2.4.3.9 メモ
地図上に手書き線やテキストメモを書き込む機能です。
「メモ」→「編集」の順にボタンをクリックすると手書き入力が可能です。

図 2-55 メモ機能

表 2-8 メモ機能
名称
手書き線
線カラー
線の太さ
文字
文字色
文字サイズ
塗潰し色
選択

範囲選択

削除

概要
手書き線ボタンをクリック後、地図上にドラッグで手書き線を書き込めます。
手書き線の色を変更します。
手書き線の太さを変更します。
文字ボタンをクリック後、地図上でクリックした地点に文字を描画できます。
文字色を変更します。
文字サイズを変更します。
描画した文字の塗潰し色を変更します。
透明度も変更できます。
選択ボタンをクリック後、地図上に描画した手書き線や文字をクリックで選択できます。Ctrl キーを押しながらクリックすると複数選択できます。
選択中のものは、ドラッグで移動できます。矢印キーでも移動できます。
文字をダブルクリックすると文字を編集できます。
範囲選択ボタンをクリック後、地図上に描画した手書き線や文字をドラッグによる矩形で選択できます。Ctrl キーを押しながら操作すると複数選択できます。
選択中のものは、ドラッグで移動できます。矢印キーでも移動できます。
選択中のものを削除します。DELETE キーでも削除できます。

40

ユーザマニュアル
V2.9

全削除
元に戻す
やり直す
保存ボタン
キャンセルボタン

書き込んだ手書き線を全て削除します。
ひとつ前の状態に戻します。
戻したものを再び表示します
書き込んだメモを保存します。
書き込んだメモを破棄し、作業を中止します。

2.4.3.10

印刷

印刷ボタンのあるページでは、表示している地図画面を PDF 形式で出力します。
※背景地図が googlemap の場合は印刷することができません。
※WMTS レイヤは印刷されません。
印刷ボタンをクリックすると印刷ダイアログを表示します。
①

②

③

④

⑥

⑤

⑦

⑧
⑨

⑩
⑪
⑬

⑫
⑭

⑮

⑯

図 2-56 印刷ダイアログ(かんたん設定)

表 2-9 印刷ダイアログ(かんたん設定)の説明
番号
①
②

名称
範囲設定
保存

③
④
⑤
⑥

読み込み
詳細設定
印刷プレビュー
マップタイトル

⑦
⑧
⑨

用紙サイズ
用紙の向き
分割印刷(縦×
横)
凡例サイズ

⑩

概要
印刷範囲を設定します。
印刷設定を保存し、設定を読み込めるようにします。保存した設定
は全班・全課共通で管理します。
保存済みの設定を読み込みます。
より細かい設定画面に切り替えます。
印刷する画面をプレビュー表示します。
マップにタイトルを付けます。デフォルトは災害名が入力されています。
用紙のサイズを変更します。
印刷する用紙の向きを変更します。
地図を何分割にして印刷するか設定します。分割数が多いほど拡大した地図を印刷することができます。
凡例のサイズを設定します。

41

ユーザマニュアル
V2.9

⑪
⑫
⑬
⑭
⑮
⑯

外枠索引
UTM グリッド
公開のみ印刷
ダウンロードマ ッ プ の PDF
出力
地図画像を出力

地図の索引を設定します。
地図画面に表示する UTM グリッド線の桁を設定します。
チェックすると公開地物のみ印刷します。
PDF 出力した地図をダウンロードします。
地図を PDF に出力します。
地図を画像ファイルに出力します。

図 2-57 印刷ダイアログ(詳細設定「印刷」タブ)

表 2-10 印刷ダイアログ(詳細設定「印刷」タブ)説明
番号
①
②

名称
出力内容
マップタイトル

③

説明・注釈

④
⑤
⑥

用紙サイズ
用紙向き
マップ出力サイズ
分割印刷(縦×横)⑦

概要
出力内容を設定します。
マップにタイトルを付けます。デフォルトは災害名が入力されています。
地図の説明や注釈を設定します。デフォルトはタブ、タブタブ、メニューが入力されています。
用紙のサイズを変更します。
印刷する用紙の向きを変更します。
地図の出力サイズを変更します。
地図を何分割にして印刷するか設定します。分割数が多いほど拡大した地図を印刷することができます。

42

ユーザマニュアル
V2.9

図 2-58 印刷ダイアログ(詳細設定「マップ」タブ)

表 2-11 印刷ダイアログ(詳細設定「マップ」タブ)説明
番号
①
②
③
④
⑤
⑥

名称
ペ ー ジ 余 白
(mm)
タイトル配置
説明・注釈配置
登録情報の印刷
サイズ
縮尺位置
UTM グリッド

概要
ミリ単位でページの余白を設定します。
マップタイトルの位置を設定します。
説明や注釈の位置を設定します。
地図上に表示されているアイコンや線のサイズを設定します。
縮尺バーの表示位置を設定します。
地図画面に表示する UTM グリッド線の桁を設定します。

図 2-59 印刷ダイアログ(詳細設定「凡例」タブ)43

ユーザマニュアル
V2.9

表 2-12 印刷ダイアログ(詳細設定「凡例」タブ)説明
番号
①
②
③
④
⑤

名称
列の幅
凡例サイズ
凡例表示位置
マップ内余白(mm)
別ページ余白概要
凡例の列の幅を設定します。
凡例の大きさを設定します。
凡例を表示する位置を設定します。
ミリ単位でマップ内の余白を設定します。
凡例表示位置を別ページにした際の余白を設定します。

図 2-60 印刷ダイアログ(詳細設定「ヘッダフッタ」タブ)

表 2-13 印刷ダイアログ(詳細設定「ヘッダフッタ」タブ)説明
番号
①
②
③
④

名称
ヘッダ左
ヘッダ中央
ヘッダ右
フッタ

概要
ヘッダの左側に表示する文字を設定します。
ヘッダの中央に表示する文字を設定します。
ヘッダの右側に表示する文字を設定します。
フッタにページ番号とマップ分割番号の表示/非表示の設定をします。

44

ユーザマニュアル
V2.9

図 2-61 印刷ダイアログ(詳細設定「外枠索引」タブ)
番号
①
②

名称
外枠索引
インデックス地図

2.4.3.11

概要
地図の外側の索引の設定をします。
インデックス地図の出力設定をします。
出力すると、外枠索引で設定した英数字で分割したインデックス地図を出力します。

グラフ表示

表示しているメニューの編集対象レイヤを対象に、棒グラフを表示します。

45

ユーザマニュアルV2.9

3.グラフ表示データプルダウンでグ
ラフ表示する属性を指定します。
※数値型のみ1.編集対象レイヤの凡例を右クリックして「グラフ」機能を呼び出します。

2.地 図 上 で プ リ ゴ ン を描
き、棒グラフ描画対象の地物を指定します。

図 2-62 グラフ表示

2.4.3.12

地図の公開表示

公開フラグが設定されている地物で、全地物表示モードの場合は、ポップアップや登録フォームの最後に公開フラグを設定するチェックボックスが表示されます。

ポップアップには、最終行に公開・非公開が表示されます。

登録フォームの最終行で公開フラグをチェックボ
図 2-63 地図の公開表示（全地物表示モード）
ックスで設定できます。

地物表示（公開のみ）に表示を切り替えた場合は、公開ビューレイヤのみ地図表示されます。公開ビューレイヤを持たないレイヤは地図表示できません。（凡例はグレー46

ユーザマニュアル
V2.9

アウト表示になります）

公開フラグを持たないレイヤは、グレーアウトで地図表示が無効化されます。

地図には公開地物のみ表示されます。

図 2-64 地図の公開表示（公開のみ表示モード）

2.4.4. ファイルのアップロード
地物の編集、登録時に、地物に関連付けるファイルをアップロードすることができます。アップロード可能なファイルタイプを下記に示します。

表 2-14 アップロード可能なファイルタイプ
ファイル種別画像(image)
音声(audio)
動画(video)
テキスト(text)
その他ファイル(application)

ファイル拡張子
png,gif,jpg,jpeg
mp3,wmaswf,flv,3gp,3g2,noa,mov,mpeg,mpg,wmv,avi,mp4,asf
txt,csv,xml,html
zip,lzh
pdf
doc,xls,ppt,xlsx,pptx,docx
kml,kmz

画像ファイルをアップロードすると、画像のサムネイル画像が表示されます。サムネ
イル画像をクリックすると拡大表示されます。
画像以外のファイルをアップロードすると、アイコンを表示します。アイコンをクリックするとダウンロードされます。

2.4.5. 固定バーの操作
利用者画面の左側および下部にある固定バーをドラッグすると、表示領域が拡大縮小
します。

47

ユーザマニュアル
V2.9

固定バーをドラッグすると、表示領域が拡大縮小します。

図 2-65 表示領域の拡大縮小

また、固定バーの中央をクリックすると、表示領域の表示・非表示が切り替わります。

固定バーをド固定バーの中ラ
央をクリックッグすると、表示領域すると、表示が拡大縮小し領域の表示・
ます。
非表示が切り替わります。

図 2-66 表示領域の表示・非表示(図はすべて非表示とした場合)

48ユーザマニュアルV2.9

3. システムのモード
本システムには、「平常時モード」と「災害モード」があります。
災害対応業務を行うときにはシステムを災害モードにすることで、データの入力などを行えます。
平常時モードでは、災害時に行うタスクの閲覧と、過去の災害を閲覧することができます。

3.1.ログイン
3.1.1. 災害時モードログイン
災害名、地図表示、言語コードを選択し、班名とパスワードを入力してログインし
ます。

②
①
③

④
⑤

⑥

⑦
⑧
⑨

図 3-1 災害時ログイン画面

表 3-1 災害時ログイン画面の各部概略説明
番号
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦

名称
災害時ボタン
平常時ボタン
災害名
入力者名
班名
パスワード
地図表示ボタン

概要
災害時モードのログイン画面へ遷移します。
平常時モードのログイン画面へ遷移します。
災害を選択します。
入力者名を入力します。
班名を入力します。
パスワードを入力します。
地図の表示、非表示モードを選択します。

49

ユーザマニュアル
V2.9

⑧
⑨

言語コード
ログインボタン

日本語、英語の選択をします。
ログインします。

3.1.2. 平常時モードログイン
課名、パスワードを入力し、言語コードを選択してログインします。
平常時の業務の詳細は「7.平常時の業務」を参照してください。

②

①

③
④
⑤
⑥
⑦

図 3-2 平常時モードログイン

表 3-2 平常時ログイン画面の各部概略説明
番号
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦

名称
災害時ボタン
平常時ボタン
入力者名
課名
パスワード
言語コード
ログインボタン

概要
災害時モードのログイン画面へ遷移します。
平常時モードのログイン画面へ遷移します。
入力者名を入力します。
課名を入力します。
パスワードを入力します。
日本語、英語の選択をします。
ログインします。

3.2.災害の管理
災害対応業務を行う際は、災害を登録します。ここでは災害登録、編集の手順を説明

50

ユーザマニュアル
V2.9

します。

3.2.1. 災害の登録
トップバーの災害名称の「登録」ボタンを押下し、災害管理フォームを表示します。

災害対応を行っている場合はログイン中の「災害名」行っていな
い 場 合 は 、「 災 害 なし」と表示されます。

「登録」をクリッ
クします。

図 3-3 災害管理フォームの表示
フォームの「災害の登録」タブを選択し、災害登録画面を表示します。

3.2.1.1 実災害の登録「本番」を選択後、「災害名」、「備考」を入力し「登録」ボタンを押下します。

51

ユーザマニュアル
V2.9「本番」を選択しま
災害名を入力しま
備考を入力しま災害を登録しま図 3-4 災害の登録
3.2.1.2 訓練災害の登録「訓練」を選択後、「災害名」、「訓練プラン」、「備考」を入力/選択し「登録」ボタンを押下します。

52

ユーザマニュアル
V2.9「訓練」を選択しま
災害名を入力しま
訓練プランを選択しま
備考を入力しま災害を登録しま3.2.2. 災害対応を完了
フォームの「災害の更新」タブを選択し、災害更新画面を開きます。その画面から災害対応を完了します。

53

ユーザマニュアル
V2.9

リセット処理実行
確認ウィンドウを開きます。

図 3-5 災害対応の完了
リセット機能では災害対応完了後、災害対応前の状態に戻すデータを選択します。
例えば、避難所等を管理するレイヤは、平常時モード起動前に、学校、公民館等の地物が登録されているとします。災害時モードにおいて、臨時で追加される避難所(寺院等)があり、臨時で追加された地物のみを消滅する必要がある場合に用います。

54

ユーザマニュアル
V2.9

復元ポイントを入力します。（デフォルトは災害起動
前）

リセットする対象を選択します。

災害対応を完了します。

図 3-6 リセット処理実行確認

3.2.3. 災害管理フォームから災害を更新登録された災害は災害管理フォームの「災害の一覧」タブで確認できます。
終了した災害も編集できます。

55

ユーザマニュアル
V2.9

訓練災害は、背景が薄紫色になっています。

災害名をクリックし、選択します。

図 3-7 過去の災害の選択
選択した災害は「災害の更新」で編集できます。

56

ユーザマニュアル
V2.9

災害名を編集します。

備考を編集します。

変更を保存します。

図 3-8 災害の更新

4. メニュータイプの解説
本章では、本システムのメニュータイプについて説明します。

4.1.リスト(地図有)
ビューにリスト画面が表示されます。「地図へ」ボタンをクリックすることで地図画面に切り替わります。

57ユーザマニュアル
V2.9

図 4-1 リスト(地図有)

4.2.リスト(地図無)ビューにリスト画面が表示されます。こちらのメニューでは地図へ切り替えることができません。

図 4-2 リスト(地図無)58ユーザマニュアル
V2.9

4.3.地図(リスト有)
ビューに地図画面が表示されます。「リストへ」ボタンをクリックすることでリスト画面に切り替わります。

図 4-3 地図(リスト有)4.4.地図(リスト無)ビューに地図画面が表示されます。こちらのメニューでは地図へ切り替えることがで
きません。

59

ユーザマニュアル
V2.9

図 4-4 地図(リスト無)4.5.要請施設管理者など、避難所担当者に対して開設要請を E メールにて行います。
定型文などを用いて開設要請の文章を作成し、送付先を選択して、E メール配信します。追加で送付するところがあれば、追加送付先の欄に任意に送付先を追加できます。

60

ユーザマニュアル
V2.9

メールの送信先を選択します。

送信内容を確認してから、送信ボタンをクリックします。

図 4-5 要請

4.6.4 号様式
エクセル帳票メニュー追加により不要になったメニューです。

4.7.公共情報コモンズ(緊急速報メール)
登録・更新された開設状況を自動的に取得し、L アラートを経由した緊急速報メールに発信します。
必要に応じて定型文を選択し、本文を編集します。本文入力欄の下部に表示されている文字数内で本文を作成して下さい。また、確認用の E メールの送付先を選択し、送信して下さい。追加で送付するところがあれば、追加送付先の欄に任意に送付先を入力し、送信して下さい。

61

ユーザマニュアル
V2.9

発信メールのタイトルと本文を入力します。

図 4-6 公共情報コモンズ（緊急速報メール）画面・緊急速報メールの内容

発表組織の情報を入力します。

作成組織の情報を入力します。

ページを開いたときに自動で公式発
表日時がセットされます。クリックすると変更することができます。

図 4-7 公共情報コモンズ（緊急速報メール）画面・発表／作成組織

62

ユーザマニュアル
V2.9

送信したことを確認する E メー
ルの送信先を指定します。

図 4-8 公共情報コモンズ（緊急速報メール）画面・確認用 E メール

4.8.公共情報コモンズ(メディア)
登録・更新された発令状況を自動的に取得し、L アラート(メディア)に発信します。
確認用の E メールの送付先を選択し、送信して下さい。追加で送付するところがあれば、追加送付先の欄に任意に送付先を入力し、送信して下さい。
避難勧告、避難所、おしらせ、イベント情報、被害情報、本部設置の情報を発信する
メニューがあります。画面の指示に従って発信して下さい。

避難勧告・避難指示の一覧が表示されます。

図 4-9 公共情報コモンズ（メディア）画面・避難勧告・避難指示情報63ユーザマニュアル
V2.9

図 4-10 公共情報コモンズ（メディア）画面・避難勧告・避難指示情報の注意事項

図 4-11 公共情報コモンズ（メディア）画面・発表／作成組織

64

ユーザマニュアル
V2.9

図 4-12 公共情報コモンズ（メディア）画面・発信種別、確認用 E メール

4.9. SNS 通知
Facebook の API ポリシー変更の影響で動作しなくなったメニューです。

4.10. Twitter
登録・更新された開設状況を自動的に取得し、Twitter に発信します。
必要に応じて定型文を選択し、本文を編集します。本文入力欄の下部に表示されている文字数内で本文を作成して下さい。また、確認用の E メールの送付先を選択し、送信して下さい。追加で送付するところがあれば、追加送付先の欄に任意に送付先を入力し、送信して下さい。

65

ユーザマニュアル
V2.9

図 4-13 Twitter による通知画面

4.11. 職員参集
職員参集を呼びかける参集メールを送信します。
参集支持の文章を編集し、E メールを配信します。追加で送付するところがあれば、追加送付先の欄に任意の送付先を追加できます。
また、連携している他のシステムに参集指示のアラートを表示します。

66

ユーザマニュアル
V2.9

システムにアラートを表示させる場合はチェックします。

図 4-14 職員参集メールの送信

4.12. 対応履歴
時系列化に伴い不要になったメニューです。

4.13. 監視・観測
各種テレメータの情報を毎正時または 10 分毎のデータの一覧を表示します。

67

ユーザマニュアル
V2.9

リスト表示を 10 分毎もしくは毎正時に変更します。

詳細のダイアログを表示します。

図 4-15 監視・観測

図 4-16 監視観測詳細ダイアログ

68ユーザマニュアル
V2.9

4.14. 被災集計
被災状況の集計表を表示します。被災項目の合計値は自動集計と手入力で計算します。
表示する項目を変更します。

任意で項目を増やすことができます。

過去の集計結果を表示します。

図 4-17 被災集計
過去集計ボタンをクリックすると過去集計の一覧ダイアログが表示され、選択すると過去の集計が表示されます。

図 4-18 過去集計

4.15. e コミグループウェア周知
e コミグループウェアに周知をします。e コミグループウェア投稿先情報の設定がある
場合、緊急度、タイトル、本文(HTML)を指定した投稿先に送信します。
e コミグループウェアに送信時、任意の相手に確認用 E メールを送ることができます。

69ユーザマニュアル
V2.9

図 4-19 e コミグループウェア通知

4.16. 通知履歴
時系列化に伴い不要になったメニューです。

4.17. 4 号様式の集計・総括
エクセル帳票メニュー追加により不要になったメニューです。

4.18. 体制の集計・総括
体制の集計表と総括表を表示します。
集計表は「再読み込み」ボタンをクリックすると更新されます。

70ユーザマニュアル
V2.9②集計表を更新します。

①再読み込みをクリックします。

図 4-20 体制の集計・総括

4.19. 被災集計の総括表
4.14 被災集計の結果を総括した表を表示します。

71ユーザマニュアル
V2.9

図 4-21 被災集計の総括表

4.20. 投稿写真振り分け
スマートフォンの専用のアプリから投稿された写真の確認・採択等を行います。
災害起動時の投稿写真リストの表示は、撮影時間が災害起動時間よりも新しいものが表示されます。
また平時の場合は、撮影時間が現在時刻より 1 年古いものから新規のものまでの全てが表示されます。

72

ユーザマニュアル
V2.9

②

③

④

①
⑥

⑤
⑧

⑦
図 4-22 投稿写真振り分け

表 4-1 投稿写真振り分け画面の各部概略説明
番号①

名称
未チェックタブ

②
③
④
⑤

採用タブ
写真登録済タブ
非採用タブ
サムネイル

⑥

投稿写真の詳細情報
近隣投稿写真リ
スト

⑦

⑧

属性値表示

概要
未チェックの写真一覧へ遷移します。
（投稿写真を初めて表示する際はこの画面が表示されます）
採用画面へ遷移します。
写真登録済画面へ遷移します。
非採用画面へ遷移します。
投稿写真のサムネイルを表示します。
クリックすると投稿写真位置を中心に地図が移動し、⑥の投稿写真の詳細情報が表示されます。
また同時に、近隣の投稿写真が⑦の画面下部の領域に表示されます。
クリックした投稿写真サムネイルの詳細情報が表示されます。
クリックした投稿写真サムネイルの近隣の投稿写真が表示されます。
クリックすると投稿写真位置を中心に地図が移動し、⑥の投稿写真の詳細情報が表示されます。
投稿写真の属性値を表示します。

73ユーザマニュアル
V2.9

①
②
③
④

⑤

図 4-23 投稿写真リスト画面

表 4-2 投稿写真リスト画面の各部概略説明
番号①

名称
未チェックボタン

概要
被災レイヤ地物から該当レコードを削除して、データを未チェックタブ内に移動します。
採用画面、非採用画面が表示されている時のみ押下する事ができます。

②

採用ボタン

③

写真登録ボタン④⑤

非採用ボタン
被災の種類コンボボックス

既存の投稿写真レイヤ設定により、各属性値を被災
レイヤにコピーし、データを採用タブ内に移動します。
地図上で選択した被災レイヤ地物に写真を登録し、データを写真登録済タブ内に移動します。
（操作手順については後述します）
データを非採用タブ内に移動します。
浸水、液状化、土砂、倒壊等、被災レイヤ側の属性情報が選択できます。
未チェック画面から採用ボタン押下で遷移する際、その選択した属性情報が保存されます。

74ユーザマニュアル
V2.9①写真登録したい被災レイヤ地物を選択します。

②登録したい写真の写真登録ボタンを押下します。

図 4-24 写真登録操作の流れ

4.21. エクセル帳票
4 号様式等のテンプレートファイルをアップロードすることで、書類を作成することができます。なお、テンプレートファイルのアップロードは納入業者(エンジニア)が用意します。

75ユーザマニュアルV2.9

テンプレートファイルで設定されていれば、データは自動で計算、表示されます。

テンプレートファイルをダウンロードします。

図 4-25 エクセル帳票

4.22. 新規追加
4 号様式等のテンプレートファイルをアップロードすることで、書類を作成することができます。なお、テンプレートファイルのアップロードは納入業者(エンジニア)が用意します。

76ユーザマニュアルV2.9

テンプレートファイルで設定されていれば、データは自動で計算、表示されます。

テンプレートファイルをダウンロードします。

図 4-26 エクセル帳票

5. その他機能
5.1.会議録「会議録」ボタンをクリックし、会議録メニューを表示します。会議録には「一覧」
形式と「elFinder」形式が存在します。

77ユーザマニュアル
V2.9「会議録」をクリックします。

会 議 録ダ イア ログ が表示されます。

図 5-1 会議録の表示

5.1.1. 一覧
5.1.1.1 会議録の登録「会議録の登録」をクリックすると開催された会議の会議録が表示されます。会議録
はリスト画面と同様に登録することができます。データの登録方法については「2.4.2.1
データの登録」を参照してください。

78

ユーザマニュアル
V2.9

データの登録を行います。
「データの追加」をクリックします。

図 5-2 会議録の表示
5.1.1.2 会議録の変更「会議録の変更」では、登録された会議録を変更します。会議録はリスト画面と同様に変更することができます。データの変更方法については「2.4.2.2 データの編集」を参照してください。

79

ユーザマニュアル
V2.9

図 5-3 会議録の変更
5.1.1.3 対応状況
「対応状況」では、情報発信や会議録の印刷をすることができます。

80

ユーザマニュアル
V2.9

図 5-4 会議録の対応状況

5.1.2. elFinder

図 5-5 elFinder

5.1.2.1 ログイン

81

ユーザマニュアル
V2.9

ファイルをアップロードや削除するにはログインを elFinder にログインする必要があります。ログインボタンからログインを行います。

ロ グ イ ン を 行います。

図 5-6 elFinder にログイン
ユーザ名とパスワードを入力してログインします。

図 5-7 ログイン認証（1） ファイルアップロード
ファイルをアップロードするには右クリックのメニューから「ファイルをアップロード」を選択します。

82

ユーザマニュアル
V2.9

図 5-8 右クリックメニュー

ファイルアップロードダイアログの指示に従い、ファイルをアップロードします。

図 5-9 ファイルアップロード

アップロードが完了すると、一覧にファイルが表示されます。

83ユーザマニュアル
V2.9

図 5-10 ファイルアップロード（2） ファイル削除
アップロードしたファイルを削除するには、右クリックのメニューから「削除」をクリックします。

図 5-11 削除84

ユーザマニュアル
V2.9「削除」ボタンをクリックするとファイルが削除されます。

図 5-12 削除確認ダイアログ

5.2.メッセンジャー機能
この機能では、自治体グループ内の班と連絡を取り合うことができます。

5.2.1. 連絡事項一覧「自班の連絡事項のみ表示」は自班が送信先に指定されている連絡事項を表示します。

未読メッセージの件数です。
クリックすると、連絡事項を開きます。
クリックすると、す
べて表示するか、自班のみ表示するか切
り替わります。

85

ユーザマニュアル
V2.9

図 5-13 自班の連絡事項を表示「すべての連絡事項表示」は自班が送信先に指定されていないものも含めて、自治体
内全ての連絡事項を表示します。

すべての連絡事
項が表示されます。

図 5-14 すべて表示

5.2.2. 連絡事項の新規作成「新規作成」ボタンをクリックすると連絡事項作成ダイアログが表示されます。

86ユーザマニュアル
V2.9

新規作成をクリックします。

タイトルを入力します。

連携中の自治体の班を表示します優先度を設定します。

赤く表示されている班に送信します。
複数選択可能です。

現在表示しているメ
ニュー画面の URLを添付します。

送信メッセージ
を入力します。

上記の入力内容で連絡事項を作成します。

連絡事項の作成をキャンセル
し、入力ページを閉じます。

図 5-15 連絡事項の新規作成

5.2.3. メッセージ画面
この画面ではメッセージの送信、受信等の操作をします。
自班が送信先に指定されていない場合は、メッセージを送ることはできません。

87ユーザマニュアル
V2.9

未読のメッセージ数です。

ページを表示します。

ファイルをアップロー
ドします。

メッセージを既読にします。

メッセージ送信可能な場
合、表示されます。

図 5-16 メッセージ画面
5.2.3.1 送信側の機能
送信側の場合は連絡事項の設定変更が可能です。

88

未読のメッセージは赤、既読のメッセージは青で表示されます。

入力したメッセージを送信します。

ユーザマニュアル
V2.9

送信先を追
加します。

優先順位を
変 更 し ま
す。
連絡事項
を完了し
ます。

図 5-17 送信側の機能

5.3.タイムライン機能
災害発生以降の主たる対応状況をタイムラインで表示します。

図 5-18 タイムライン機能

89

連絡事項を
一覧から削
除します。

ユーザマニュアル
V2.9

5.4.ホワイトボード機能「ホワイトボード」をクリックすると、班単位でテキスト編集可能なメモ帳を表示します。

選択した班のホワイト
ボードを表示します

保存ボタンをクリックす
ると、メモが保存され、最終更新日が更新されます

図 5-19 ホワイトボード

5.4.1. 班の選択
初期表示状態では自班のホワイトボードが表示されていますが、左上のセレクトボッ
クスから他班のホワイトボードを選択することができます。ただし他班のホワイトボー
ドは編集することができず、閲覧のみとなっています。

90

ユーザマニュアル
V2.9

図 5-20 他の班のホワイトボード

5.4.2. ホワイトボードの入力
自班のホワイトボードを表示している場合、テキスト入力欄に入力、メモの保存を行うことができます。テキスト入力欄の下にあるボタンからフォントの変更や、表の作成を行うことができます。

⑨⑧ ⑦ ⑥ ⑤ ④ ③

図 5-21 オプション一覧
表 5-1 オプション一覧
番号
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨

機能
ソースを表示します。
リンクを挿入します。
表を作成します。
水平線を引きます。
太字にします。
文字に下線を引きます。
文字に打ち消し線を引きます。
文字サイズを変更します。
文字色を変更します。

91

②

①

ユーザマニュアル
V2.9

5.5.訓練モード
災害が発生していないとき、災害時の訓練を行うための機能です。
訓練画面を表示するには、管理画面右上の「訓練パネル」ボタンをクリックします。

管理画面を
開きます

訓練パネル
を開きます

図 5-22 管理画面

5.5.1. 基本画面
訓練機能の基本構成です。

92

ユーザマニュアル
V2.9

登録している訓練プ
ランの一覧です。

クリックす
ると作成し
た訓練プラ
ンの編集画
面を表示し
ます。

過去に行った訓練の情報です。

クリックすると訓練プランの新規作成画面を表示します。

図 5-23 訓練プランの一覧画面

5.5.2. 訓練プランの作成・編集
訓練プランの新規作成、または編集します。
②

①

③

④
⑤

⑥

⑦

図 5-24 訓練プランの作成・編集画面

93ユーザマニュアル
V2.9

表 5-2 訓練プランの基本設定項目
番号
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦

名称
訓練名称
プラン概要
通知機能制限
自治体グループ
連携自治体
保存ボタン
中止ボタン

概要
作成する訓練プランの名称を入力します。
訓練プランの概要を入力します。
訓練中に利用する通知機能の ON/OFF を切り替えます。
選択したグループの自治体が連携自治体に表示されます。
他自治体との連携の ON/OFF を切り替えます。
設定した内容で訓練プランを作成します。
設定した内容を破棄し、基本画面を表示します。

5.5.3. 外部データの参照
この機能では外部データの設定をします。

外部データの登録ウィンドウを表示します。

図 5-25 外部データ設定の基本画面

5.5.4. 訓練制御
訓練モードへの切り替えをします。災害発生中は訓練モードへ移行ボタンが表示しません。

94ユーザマニュアル
V2.9

複数の自治体を訓練モードに移行します。

図 5-26 訓練モード移行画面

5.5.5. 通知制御
通知機能（掲示板、Facebook、Twitter 等）を利用可として訓練している場合、訓練時に作成したデータである事が明白となるよう、登録データの接頭に「【訓練】」の文
字

を

自

動

で

挿

入

し

ま

す

。

ただし、掲示板は連絡事項のスレッドに対してのみとし、メッセージに関しては実施しません。

訓練時に作成した通知機能の送信データに【訓練】という文字を自動付与します。

図 5-27 訓練時の掲示板新規作成

95

ユーザマニュアル
V2.9

5.6.ウィザード機能
本部権限を持つユーザは災害に紐づく形で、テンプレートなタスク、サブタスク、メ
ニューを設置することができます。(テンプレートについてはセットアップマニュアル
6.1.2.4 を参照してください。)
通信途絶対応において代理サーバの稼働時にウィザード機能により追加したテンプレ
ートメニューは同期処理を行ってもクラウドサーバに反映されません。

5.6.1. メニューの追加
本機能から追加したメニューは「追加情報」タブの下に作成されます。ウィザード機
能を使用するごとに、サブタスクが追加されます。なお、ウィザード機能から設置されたタスク、サブタスク、メニューは災害に紐づいているため、災害を終了すると削除されます。

追加するメニューの名称を入力します

追加情報タブにメニューを追加します。

図 5-28 メニューウィザード

5.6.2. メニューの削除
ウィザード機能から設置されたサブタスクは右クリックで削除することができます。

96ユーザマニュアル
V2.9

サブタスクを削除します。

右クリックでメニューを表示します。

図 5-29 サブタスクの削除

6. モバイル機能
スマートフォンなどで外部から河川巡視の報告や被災情報の登録、避難所の避難者数が報告できます。

6.1.ログイン
以下の URL にアクセスします。
/SaigaiTask/mob/

97

ユーザマニュアル
V2.9①災害名を選択します。

②班名を選択します。

③ログインします。

図 6-1 モバイルログイン

PC 版のタブが一覧形式で表示されますので、クリックして目的の業務を表示させます。

98ユーザマニュアル
V2.9

図 6-2 メニュー遷移

6.2.編集避難所の避難者数を編集する場合は、5.避難所運営->A.避難所の状況把握と物資配給->①避難者数の状況を選択し、避難所一覧を表示します。編集ボタンをクリックして編集し、保存します。

99

ユーザマニュアル
V2.9①編集ボタンをクリックします。

②編集後、保存ボタンをク
リックします。

図 6-3 モバイル編集

6.3.新規追加
被災情報などは新規追加できます。新規追加できるメニューでは、表の上に新規追加
ボタンがありますので、クリックしてください。ファイル選択ボタンを押すことで、写真をアップロードできます。
「位置取得」ボタンをクリックすると、位置情報を取得でき
ます。

100

ユーザマニュアル
V2.9①新規登録ボタンをクリックします。

②ファイルを登録します。

③現在位置を取得します。

④保存ボタンをクリックします。

図 6-4 モバイル新規追加

7. 平常時の業務
平常時に避難所や避難勧告地域などの管理を行います。
各データに関して、マスターデータと災害時のデータは別の管理になっており、平常時に扱うデータはマスターデータとなっています。変更した内容は、次の災害時から適用されますので、現在稼働中の災害や過去の災害には適用されません。

7.1.避難所等の管理
基本的な操作は通常の災害時と同じです。修正があれば、編集し、「保存」ボタンをクリックしてください。

101

ユーザマニュアル
V2.9

図 7-1 避難所等の管理

7.2.平常時のメッセンジャー
平常時のメッセンジャーは送信先が課になります。

送信先の課をクリックします。

図 7-1 平常時のメッセンジャー

102ユーザマニュアル
V2.9

7.3.平常時の情報発信
平常時の情報発信のアラート先は課になります。

アラート先の課を選択します。

図 7-2 平常時の情報発信

8. 問合せ先国立研究開発法人 防災科学技術研究所
レジリエント防災・減災研究推進センター
E メールアドレス：support_cloud@bosai.go.jp
住所：〒305-0006 茨城県つくば市天王台 3-1
http://ecom-plat.jp/k-cloud/103