電子請求書業務
投入操作手順ユーザーズガイド
Ver2.2

目次
B to Bプラットフォーム請求書の特徴と役割

・・・2

B to Bプラットフォーム請求書を利用するための準備
推奨環境

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紙データをPDFデータに変換する方法
環境準備
複合機を利用する方法
外部スキャナーを利用する方法
WordやExcelをPDFデータに変換する方法

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・・・6・・・7

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入
ログインおよび接続設定
投入する請求書の種類
請求情報投入前の準備
請求情報の書式選択
請求情報投入方法（契約分）
請求情報投入方法（契約以外の分）

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投入後の操作
発行予約中の発行中止
履歴から請求書を作成して発行

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困ったときは利用の環境がわからない
利用画面が出てこない
ログインできない
添付するファイルの生成方法がわからない
コールセンタ連絡先

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B to Bプラットフォーム請求書の特徴と役割は、請求書のやり取り（発行・受取）を、デジタルデータで行うWeb請求書クラウドシステムです。
“紙”の請求書の取り扱いが減ることによって、請求業務の軽減とコスト削減につながります
株式会社竹中土木に関連する皆様においてはこのサービスをご利用頂
くことにより費用請求に関する“請求書作成” “請求書の発行” “請求書の郵送配送”等の処理が不要となり、また2024.1より本格運用とされる電子帳簿保存法にも対応できます※電子帳簿保存法とは・・・帳簿や決算関係書類、取引先とやりとりした請求書・領収書などの書類をデータで保存するためのルールを定めた法律です。納税者の書類保存の負担軽減を目的としています。

会計システム①請求データ送信②請求データを保存

協力会社様③請求データ確認後、支払処理

B to Bプラットフォーム請求書を利用するための準備■推奨環境
インターネット回線はインターネットに接続して利用するサービスとなりますので、事務所等の請求書業務を行う場所へインターネット接続環境が必須となります

会社で利用しているインターネット利用環境

個人等で契約しているインターネット利用環境

携帯電話回線のインターネット利用環境

利用端末には請求情報を投入する必要があり、またファイルを添付する作業なども発生する事からPC利用が必須となります

PC（ノート型）

PC（デスクトップ型）

携帯電話
携帯電話
タブレット端末（旧世代型） （スマートフォン型）

紙データをPDFデータに変換する方法■環境準備

は電子ファイル形式で請求書の内容を添付する必要があるため、紙で請求データをお持ちの方は電子ファイル（PFDファイル形式）に変換する必要があります。
変換方法は複数ございますが、一般的には・複合機を使ったPDFデータ作成
・外部スキャナーを使ったPDFデータ作成となっています
汎用の手順を以下に示しますが、手順詳細は複合機や外部スキャナーメーカーの取扱説明書を参照の上で作業を進めてください

会社で利用している複合機で紙をPDFファイル変換

PCに直接スキャナーを接続して紙をPDFファイル変換

紙データをPDFデータに変換する方法■複合機を利用する方法（一般例）
一般的な操作手順となりますので、詳細は複合機メーカーや社内のOA機器担当等へご確認ください

社内ネットワークで業務用PCのプリンタとして利用している複合機（コピー機）を利用

複合機（コピー機）のガラス面に紙資料を置く※読み取り面をガラス側に複合機（コピー機）の操作パネルで「スキャン」を押下

複合機（コピー機）の操作パネルでスキャンデータの「保存先」を設定

複合機（コピー機）の操作パネルでスタートボタンを押下指定した保存先にPDFファイルが生成されていることを確認

紙データをPDFデータに変換する方法■外部スキャナーを利用する方法（一般例）
一般的な操作手順となりますので、詳細はスキャナーメーカーや社内のOA機器担当等へご確認ください

外部スキャナーをPCに接続し、読み取り面に注意し紙をセット

スキャナーの基本設定画面※でデータの保存先を設定※PCに事前にアプリケーションインストール必要

スキャナーの操作パネルで「スキャン」を押下指定した保存先にPDFファイルが生成されていることを確認

■WordやExcelをPDFデータに変換する方法（一般例）

WordやExcelファイルを開き「ファイル」をクリック

画面左側の「印刷」をクリック

画面左側のプリンター選択で「MicrosoftPrint to PDF」を選択し、印刷ボタンをクリック

保存選択画面で保存先を「デスクトップ」をクリックし、「ファイル名」（任意）を入力後に「保存」ボタンをクリック

デスクトップ上にPDFファイルが生成されていることを確認

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■ログインおよび接続設定
竹中土木からの「請求書の電子化についてのご案内」メールを確認①ご利用の手続きはこちらを押下②無料IDを取得を押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■ログインおよび接続設定①法人番号を記入②課税もしくは免税事業者を選択③事業者登録番号を記入④会社情報を入力⑤あなたの情報入力へを押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■ログインおよび接続設定①担当者名、ログインIDとパスワードを記入（パスワードは半角英数8文字以上で、英大文字／英小文字／数字／記号の3種類以上を組合せ）②サービスの利用規約に同意するにチェック③確認画面へを押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■ログインおよび接続設定

登録するを押下以上で登録完了です。

※登録後のログインID変更/社員追加/担当者変更については、B to Bプラットフォームログイン後、[お問い合わせ]メニューから手順の確認が可能です。https://www.infomart.co.jp/guide/function_f.asp

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■ログインおよび接続設定

https://www.infomart.co.jp/scripts/logon.asp①「BtoBプラットフォーム 請求書 登録完了のご案内」メールのアドレスを記入（もしくはgoogle等の検索エンジンで“ BtoBプラットフォーム ログイン“と検索）②パソコンのEnterキーを押下③11ページで登録した
ログインIDとパスワードを記入④ログインを押下※対応ブラウザはWindowsの場合、Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Google Chromeとなります。
詳細は動作環境ページをご確認ください。https://www.infomart.co.jp/guide/function_f.asp

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■投入する請求書の種類

請求書（契約分）請求書（契約以外の分）※竹中土木の協力会社の皆様へ（契約・請求関連書類）ページからダウンロード可能です。
https://www.takenaka-doboku.co.jp/partner/contract_documents/

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入前の準備・請求書（契約分）の場合

請求書（契約分）請求書（契約分）の請求内訳（出来形および納入高明細書）

PDFファイルに変換（4～7ページ参照）※押印は不要です。
・請求書（契約以外の分）の場合

請求書（契約以外の分）請求書（契約以外の分）の請求内訳・明細PDFファイルに変換（4～7ページ参照）※押印は不要です。

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報の書式選択①発行TOPを押下②新規作成を押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報の書式選択①一覧から選択を押下②追加された書式

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報の書式選択
以下の①～④に応じて、書式を選択してください
はいはい①契約分請求か？

課税事業者か？
はいいいえ

②

いいえ
（免税事業者）

契約分請求か？

③

いいえ④

追加された書式を押下

①の場合
②の場合
③の場合
④の場合

①もしくは③の場合：契約分の投入方法（18～26ページ）参照②もしくは④の場合：契約以外の分の投入方法（27～34ページ）参照

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約分）①工事用請求書内容を確認②一覧から選択を押下③竹中土木を選択し押下請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約分）①竹中土木の名前を確認②添付ファイルを選択・添付するを押下③保存した2つのファイルを選択（添付ファイルの形式はPDFのみ）④添付するを押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約分）

注意
請求書作成時は、「締日」に提出月の20日を入力して下さい。

入力欄クリックでカレンダーが起動します。
締日に設定する日付をクリックしてください。

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約分）

以下、①、②、③、⑤＝次ページ参照①注文書の注文No,を記入（枝番-00,01…は不要）②注文書の工事略称欄にある工事コードを記入③注文書の工事略称欄にある工事名称を記入④竹中土木の担当者名を記入⑤注文書の契約件名を記入⑥明細を作成するを押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約分）
請求情報入力画面（拡大）①注文書の注文No,を記入（枝番-00,01…は不要）②注文書の工事略称欄にある工事コードを記入③注文書の工事略称欄にある工事略称を記入④竹中土木の担当者名を記入⑤注文書の契約件名を記入⑥明細を作成するを押下

竹中土木から既に送られている注文書を参照してください。

⑤注文書の契約件名②③注文書の工事略称欄にある工事コードと工事略称①注文No,=工事コード8桁と稟議番号3桁（枝番-00,01…は不要です）※注文No,工事コードが不明の場合、該当作業所の事務担当者へご連絡ください。

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約分）①投入日を選択③税抜金額を記入②摘要欄の契約名称を記入④税込請求金額を確認⑤発行予約へを押下②③④※請求書の記載方法については竹中土木の協力会社の皆様へ（契約・請求関連書類）ページの請求書記載要領をご確認下さい。https://www.takenaka-doboku.co.jp/partner/contract_documents/

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約分）

投入内容を確認し発行予約するを押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約分）

トップ画面に戻る場合は発行TOPボタンを押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約分）
以上で投入完了です。

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約以外の分）①工事用請求書内容を確認②一覧から選択を押下③竹中土木を選択し押下請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約以外の分）①竹中土木の名前を確認②添付ファイルを選択・添付するを押下③保存した2つのファイルを選択（添付ファイルの形式はPDFのみ）④添付するを押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約以外の分）

注意
請求書作成時は、「締日」に提出月の20日を入力して下さい。

入力欄クリックでカレンダーが起動します。
締日に設定する日付をクリックしてください。

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約以外の分）※①工事コード、②工事名称について1.請求書（契約分）がある会社→21ページの②工事コード、③工事名称を記入
2.請求書（契約分）がない会社→お手数ですが該当作業所の事務担当者にお問い合わせください。

① 工事コードは上記を参照※②工事名称は上記を参照※③竹中土木の担当者名を記入④請求書の内容を簡潔に記入⑤明細を作成するを押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約以外の分）②税率を選択（8%の場合は軽減税率もチェック）①投入日を選択③摘要欄の請求品目を記入④税抜金額を記入⑤明細項目が複数の場合、明細を追加するを押下（摘要欄が3項目の場合、明細も項目投入）⑥税込請求金額を確認

③

②

④

⑥

⑦発行予約へを押下※請求書の記載方法については竹中土木の協力会社の皆様へ（契約・請求関連書類）ページの請求書記載要領をご確認下さい。https://www.takenaka-doboku.co.jp/partner/contract_documents/

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約以外の分）

投入内容を確認し発行予約するを押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約以外の分）

トップ画面に戻る場合は発行TOPボタンを押下

請求書をB to Bプラットフォーム請求書に投入■請求情報投入方法（契約以外の分）以上で投入完了です。

投入後の操作■発行予約中の発行中止①発行TOPを押下②保存中一覧を押下

投入後の操作■発行予約中の発行中止①あなたの未処理を押下②発行承認を押下③予約解除するを押下※発行予約時間を過ぎると発行中止が出来ません。
該当作業所の事務担当者へご連絡ください。

投入後の操作■発行予約中の発行中止

該当請求書を選択し、差戻すを押下

投入後の操作■発行予約中の発行中止①任意のメッセージを記入②確認画面へを押下③差戻すへを押下

投入後の操作■発行予約中の発行中止
以上で差戻し完了です。

投入後の操作■履歴から請求書を作成して発行・過去の入力情報をコピーして請求書を作成することができます。
投入日や金額等の入力情報の修正・確認、添付ファイルの選択・添付をお願いします。

①発行TOPを押下②新規作成を押下

投入後の操作■履歴から請求書を作成して発行③履歴から作成を押下④利用したい履歴の選択するを押下

投入後の操作■履歴から請求書を作成して発行請求書作成画面が表示されます。
以降、新規に作成する場合と同様の手順となります。

困ったときはわからない

出てこない

きない利用の環境がの利用画面がにログインでに添付するファイルの生成方法がわからないのログインIDを変更したい
社員を追加したい
担当者を変更したい
取引先から仮ID・パスワードが届いたPCを準備いただき、インターネットに接続できる環境をご用意ください。
また、紙を電子ファイルに変換する作業もあるのでスキャナーや複合機などもご準備願います。
詳細は4ページを参照願います。
他のインターネット画面が閲覧できるか確認願います。
インターネット全般接続できない場合は回線やPCの保守業者等にご相談ください。
のみ接続できな
い場合はインターネット接続アプリケーションのURLを再度確認願います。
詳細は12ページを参照願います。
11ページ（ログインおよび接続設定）で登録したログインIDとパスワードの半角全角/大文字小文字を正確に投入願います。
確認の際に「1（数字）とｌ（小文字エル）」「0（数字）とＯ（大文字オー）」など、類似文字にご注意願います。
添付ファイル形式はPDFのみとなります。
押印も不要です。
添付する情報が紙の場合はスキャナーや複合機にてPDFファイルに変換することが必要となります。
WordやExcelファイルの場合もお手数です
がPDFファイルへ変換した後ファイル添付をお願いいたします。
変換方法は機器により若干異なりますが基本的な操作は7ページを参照願います。
スキャナーや複合機が無い場合は導入業者を選定頂き対応いただくか、ヘルプデスクまでお問い合わせください
B to Bプラットフォームログイン後、「お問い合わせ」メニューから手順の確認が可能です。
https://wi.infomart.co.jp/common/guide/support.page?571