Teams 会議の録画データ保存先の変更について
2021 年 7 月 29 日
学術情報メディアセンター
本学が運用している Microsoft Teams では、2021 年 8 月 16 日より (段階的に展開)、本学の設定に関係なく Teams 会議の録画データを OneDrive for Business (以降、OneDrive) または SharePoint に保存する設定に強制的に変更する旨の通告を Microsoft社より受けました。
この変更による Teams 会議の録画機能の利用上の注意点について纏めましたので、ご参照ください。
大まかには次のことに注意が必要です。詳細は【参考情報】を参照してください。
⚫

従来の Microsoft Stream (以降、Stream)への保存とは違い、OneDrive またはSharePoint の共有設定によっては、組織内の全ユーザー (学生含む) が視聴できる状態になる⚫

また、設定によっては、学外のユーザーでも視聴可能な状態になる⚫

会議録画データが誰でもダウンロード可能になる※組織内の全ユーザーとは、本学の Microsoft 365 にサインアップ済みの全ユーザーです。
(教職員、学生含む)【参考情報】※2021 年 6 月時点での Microsoft 社による情報や検証における纏めです。
１． Teams 会議をおこなった場合の録画データの保存先
Teams の会議の開始方法によって、録画データの保存先が異なります。
1-1. チームにて録画をおこなった場合

チームの Teams 会議とは、会議設定時に、チームのチャネルを指定した Teams の会議のことです。 (チームから会議スケジュールを設定した場合には、そのチームが自動的にセットされます)チームにておこなった Teams 会議の録画データの保存先は、自動的に SharePoint になります。
※尚、Teams 会議後の Teams の画面では、以下の画像のように『OneDrive で開く』という表記になっていますが、チームでおこなった録画データは、SharePoint に保存されています。

また、チームのプライバシー設定によって、SharePoint へ保存後の、録画データの共有範囲が異なります。
(パブリックチーム)
組織内の全ユーザー (学生含む) が SharePoint 上の該当のグループサイトにアクセスし、録画データを視聴できる状態となります。
※組織内の全ユーザーとは、本学の Microsoft 365 にサインアップ済みの全ユーザーです。 (教職員、学生含む)

※ パ ブ リ ッ ク チ ー ム や プ ラ イ ベ ー ト チ ー ム 、 SharePoint の 概 要 に つ い て は 、
https://www.cc.tsukuba.ac.jp/wp/wp-content/uploads/MSFiles20210610.pdfなどをご参照ください。
(プライベートチーム)
チームのメンバーのみ視聴可能な状態になります。SharePoint におけるフォルダやファイルの共有設定についての詳細は、以下の Microsoft 社の Web ページなどをご参照ください。
https://support.microsoft.com/jajp/office/sharepoint-%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E3%83%95%E3%82%A9%E
3%83%AB%E3%83%80%E3%83%BC%E3%82%92%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%81%99%E3%82%8B-1fe37332-0f9a-4719-970e-d2578da4941c※尚、このページに記載されている『すべてのユーザー』の選択肢は、本学の Microsoft 365の SharePoint では、選択できないように管理側で制御しております。

1-2. チーム（チャネル）を指定せず録画をおこなった場合
OneDrive に保存されます。
チーム (チャネル) を指定していない Teams 会議とは、⚫

カレンダーから新しい会議スケジュール設定にて、チームのチャネルを指定しない
Teams 会議⚫

1 対 1 のチャット機能にて、複数人(3 人以上)でビデオ通話や音声通話した Teams 会議を指します。
(チームを開いた状態で、今すぐ会議をおこなった場合は、本資料の『1-1』の方になります。)
尚、録画を開始したユーザーアカウントの OneDrive に保存され、Teams 会議に参加したメンバーに自動的に共有設定がされます。
また、OneDrive に保存された動画データの共有設定にて『リンクを知っているすべてのユーザー』に設定をすると、録画データは、外部の Microsoft 365 ユーザーでも視聴できる設定になります。(録画データの URL を外部のユーザーが知った場合)
OneDrive におけるフォルダやファイルの共有設定についての詳細は、以下の Microsoft 社の Web ページなどをご参照ください。
https://support.microsoft.com/jajp/office/onedrive-%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%8
3%AB%E3%81%A8%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%83%BC%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89-9fcc2f7d-de0c-4cec-93b0a82024800c07

1-3. 補足事項
SharePoint または OneDrive に保存された録画データにアクセス時に、以下のような ID 確認が表示される場合があります。その際は、ご自身の本学の Microsoft365 アカウントを入力することで、録画データが視聴できます。

2．録画データのダウンロードについて会議をおこなったチームの SharePoint に保存された録画データのダウンロードは、従来のStream では、チームの所有者のみダウンロード可能でしたが、所有者でなくてもメンバーであれば、誰でも録画データのダウンロードができます。
尚、パブリックチームの場合は、本資料 1-1 のように、組織内のメンバーであれば、誰でもダウンロードできます。
※組織内の全ユーザーとは、本学の Microsoft 365 にサインアップ済みの全ユーザーです。 (教職員、学生含む)

また、OneDrive に保存された録画データについても、会議に参加したメンバーは、データのダウンロードが可能な状態になります。

従来の Stream にチームの所有者チームのメンバー

〇

×〇

〇

保存された録画データ
新たに SharePoint に保存された録画データ※パブリックチームの場合は、メンバーでなくても組織内の全ユーザーがダウンロード可新たに OneDrive に〇〇保存された録画データ※OneDrive の場合は、※OneDrive の場合は、録画を開始したユーザー

録画を開始され、データを共有されたユーザー〇 = ダウンロードが可能 × = ダウンロード不可
SharePoint における録画データのダウンロードを従来の Stream のように所有者のみダウンロードできる機能につきましては、今後、機能改修が予定されていると Microsoft 社より連絡を受けていますが、リリース時期は未定となっております。

3．録画データを従来の Stream で視聴できるようにしたい
SharePoint または OneDrive に保存された録画データを従来のかたちのように Stream にて視聴できるようにする主な手順は、以下のようになります。
(1) SharePoint または OneDrive より録画データをダウンロードする(2) ダウンロードが完了した後、SharePoint または OneDrive からは削除しておくとよいでしょう(3) Stream にアクセスします(4) 新規ビデオアップロードにて、ダウンロードした録画データをアップロードし、アクセス許可などを設定します。
※該当のチーム (グループ) のみ視聴できるようにしたい場合は、“社内の全員にこのビデオの閲覧を許可する”をチェック無にし、共有する相手の設定にて、該当のチーム (グループ) を選択するとよいでしょう。
(5) アップロードが完了したら従来通り Stream で視聴可能となります
後は、Stream の共有 URL をメールや Teams にて共有したいメンバーに共有すると良いでしょう。
尚、従来の Stream に保存された録画データについては、現時点においては、これまで通りStream 上に保存されたままであり、視聴ができます。
但し、近い将来、現在の Stream から新しい Stream に移行を予定していると Microsoft 社

は告知しています。 (時期は未定) これにより、Stream 上の全てのコンテンツが、SharePoint 上に移行されるかもしれません。
https://docs.microsoft.com/ja-jp/stream/streamnew/new-stream

以上