個人情報保護法等に基づく公表事項等
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は当農業協同組合（以下「当組合」といいます。
）の個人情報保護方針と同一です）
しずない農業協同組合（平成１７年４月１日制定、令和４年４月１日最終改定）
１．当組合が取り扱う個人情報の利用目的（保護法法第２１条第１項関係）次のとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等にもとづき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
＜保護法法第２１条第１項関係＞
事業分

野利

用目

的

北海道信用農業協同組合

・金融商品・サービス利用申込の受付、本人の確認、利用資格等の確認、契約の締結、契約等に基づく義務の履行・権連合会の委託を受けて行利の行使

う代理事業

市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

与信業務

・融資等の申込の、本人の確認、利用資格等の確認、与信の判断・与信後の管理、契約等に基づく義務の履行・権利の行使、当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

共済事業

・申込の受付、本人の確認、契約の締結・維持管理、約款等に定める契約の履行その他契約者サービス、市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。）

損害保険代理業

・損害保険契約の勧誘、募集、締結等

購買事業

・申込の受付、注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、費用・代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

農畜産物委託販売事業

・申込の受付、契約の締結・契約に基づくサービスの提供、業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供、費用・販売代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

農作業受託事業・申込の受付、契約の締結、契約に基づくサービスの提供、費用・代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

営農指導

・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供、経費の賦課、与信の判断、当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等

宅地等供給事業・申込の受付、契約の締結、契約に基づくサービスの提供、費用・代金の請求・決済、業務遂行に必要な範囲で行う業
務提携先等への提供、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

組合員等管理・会議・催事等のご通知・ご案内
・組合員資格の管理（理事、総代等の選出における手続き含む）
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

採用・雇用管理・採用の可否の判断、・雇用の維持・管理、・健康保険組合等関係機関・団体への提供
・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等＜特定個人情報を取得する際の利用目的（保護法法第２１条第１項関係）＞
事 務 の 名 称

利

組合員等に係る個人番号

・出資配当金に関する支払調書作成事務

関係事務

設の申請・届出事務に関する事務

取引先等に係る個人番号

用

目

的・金融商品取引に関する法定書類作成事務

・非課税貯蓄制度等の適用に関する事務・金融商品取引に関する口座開・贈与税非課税措置に関する事務・共済契約に関する支払調書作成事務

・報酬・料金等に関する支払調書作成事務・不動産の使用料等に関する支払調書作成事務

関係事務
２．当組合が取り扱う保有個人データに関する事項（保護法第３２条第１項関係）
つぎのとおりです。
（１）当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称及び住所並びに代表者氏名
しずない農業協同組合（代表理事組合長片岡博）

住所：北海道日高郡新ひだか町静内本町４丁目１−６
http://ja-shizunai.or.jp/

・預貯金口座付番

（２）すべての保有個人データの利用目的
データベース等の種類
組合員等名簿利用

目

的・会議・催事のご通知・ご連絡・組合員資格の管理（理事、総代等の選出における手続き）
・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
・経費の賦課・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

北海道信用農業協同組合

金融商品・サービス利用申込の受付、本人の確認、利用資格等の確認、契約の締結、契約等に基づく義務の履行・連合会の委託を受けて行権利の行使、市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究、当組合が提供する商品・サービスに関う代理事業に関するデー

する各種の情報のご提供等

タベース
共済事業に関するデータ

・申込の受付・本人の確認・共済契約引受の判断・共済契約の継続・維持管理・共済金等の支払

ベース

・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

営農指導に関するデータ

経営の指導その他それに付帯するサービスの提供、経費の賦課、与信の判断、当組合の提供する商品・サービスにベース関する各種の情報のご提供等

経済事業に関するデータ

・申込の受付、・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行、・費用・代金の請求・決済

ベース

・契約の締結・契約に基づくサービスの提供、・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

統合情報データベース

本人の確認、与信の判断、契約の維持・管理、取引内容・履歴等の管理、市場調査及び商品・サービスの開発・研究、業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供、資産査定・決算事務等内部管理、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

個人番号に関するデータ

個人番号関係事務の実施

ベース（注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。
（３）開示等の求めに応じる手続
保有個人データ及び個人データの第三者提供記録（以下、保有個人データ等）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
(i)開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データ等に関する開示等のお求め、お取引内容等に関するご照会は、つぎの窓口までお申出下さい。
なお、受付時間は平日の午前９時から午後５時までとなります。
【受付窓口】
本所

管理課

ＴＥ

Ｌ

（0146）42－1051

ＦＡ

Ｘ（0146）42－7034

メールアドレスkanri@ja-shizunai.or.jp(ii)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
受付窓口に直接お越しいただき、当組合所定の請求書によりお申し込みください。
なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越しいただけない場合には、電話等により受付窓口に請求書用紙を請求していただき、所定の事項をご記入の上、郵送またはＦＡＸで送付してください。
(iii)開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
ご本人からのお申し込みの場合には、本人であることをご来店の場合には、運転免許証、パスポート、健康保険証の被保険者証、印鑑証明と実印、外国人登録証明書により確認させていただき、郵送またはＦＡＸによる場合には、運転免許証またはパスポートの写しのほか、住民票または請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）を同封していただき確認させていただきます。
また、代理人からのお申し込みの場合には、来店によるものとし、代理人であることを委任状および本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの請求書等により確認させていただきます。
(iv)利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額および徴収方法
開示等の求めに対し、１件につき当農協所定の手数料をいただきます。
（４）安全管理措置に関する事項
当組合が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
①基本方針の策定
・

個人データの適正な取扱いの確保のため、「しずない農業協同組合個人情報保護方針」を策定しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
③組織的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
・

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。

⑤物理的安全管理措置
・ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握
・

当組合は、外国において個人データを取り扱いません。

（５）保有個人データの取り扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
当組合の保有個人データの取扱い等に関する苦情等については、つぎのところまでご連絡ください。
【苦情等相談窓口】
本所管理課

ＴＥ

Ｌ

（0146）42－1051

ＦＡ

Ｘ（0146）42－7034

３．個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について（１） 当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員（当組合を含む。）による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第第２７条第１項にもとづくお客様の同意をいただいております。
①

当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機関にお客様の個人情報（当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。）が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断（返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合及び農業協同組合連合会の信用事業に関する命令第１４条の４等により、返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。）のために利用すること。

②

下記の個人情報（その履歴を含む。）が当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員によって自己の与信取引上の判断のために利用されること。
登録情報
氏名、生年月日、性別、住所（本人への郵便不着の有無等を含

登録期間
下記の情報のいずれかが登録されている期間む。）、電話番号、勤務先等の本人情報
借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容およびその返済

契約期間中および契約終了日（完済していない場合は完済日）

状況（延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実をから５年を超えない期間含む。
）
当組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日および契約

当該利用日から１年を超えない期間

またはその申込みの内容等
不渡情報

第１回目不渡は不渡発生日から６か月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から５年を超えない期間

（２）

官報情報

破産手続開始決定等を受けた日から１０年を超えない期間

登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨当該調査中の期間

本人確認資料の紛失・盗難等の本人申告情報

本人から申告のあった日から５年を超えない期間

当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第２７条第５項第３号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、個人情報保護法（旧法）が全面施行された平成 17 年 4 月 1 日後の契約については、前記（1）に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。
①共同利用する個人データの項目
官報に掲載された情報（氏名、住所、破産等の旨、日付等）②共同利用者の範囲
全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会（注）全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。
ア．全国銀行協会の正会員
イ．上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関
ウ．政府関係金融機関またはこれに準じるもの
エ．信用保証協会法（昭和２８年８月１０日法律第１９６号）にもとづいて設立された信用保証協会
オ．個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの③利用目的
全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断④個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
一般社団法人〒100-8216

全国銀行協会
東京都千代田区丸の内１－３－１

代表者氏名は、下掲のウェブページにおける「４．個人データの共同利用について」－「(1)官報情報の共同利用」－「D.個人データの管理について責任を有する者の名称」に掲載しています。
https://www.zenginkyo.or.jp/pcic/privacy/（３）上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニ
タリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。
（４）上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。（当組合ではできません。）。
①当組合が加盟する個人信用情報機関
全国銀行個人信用情報センター
http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/index.html〒100-0005
Tel

東京都千代田区丸の内 2-5-1

03-3214-5020（携帯電話の場合）

主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関②同機関と提携する個人信用情報機関（株）日本信用情報機〒101-0042
Tel

http://www.jicc.co.jp

東京都千代田区神田東松下町 41-1

0570-055-955

主に貸金業、クレジット事業、リース事業、保証事業、金融機関事業等の与信事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関（株）シー・アイ・シー
http://www.cic.co.jp〒160-8375
Tel

東京都新宿区西新宿 1-23-7 新宿ファーストウエスト 15 階

0120-810-414

主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報機関
４．共同利用に関する事項（保護法２７条５項３号関係）保護法２７条５項３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合についてはつぎのとおりです。
(1)

北海道信用農業協同組合連合会及び農林中央金庫との間の共同利用

共同して利用する個人データ ・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等の項目

・借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等

共同利用する者の範囲

・当組合

共同利用する者の利用目的

・ＪＡバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取り組み

・北海道信用農業協同組合連合会

個人データの管理について責 しずない農業協同組合（代表理事組合長

片岡・農林中央金庫

博）

任を有する者の名称及び住所 住所：北海道日高郡新ひだか町静内本町４丁目１−６
並びに代表者氏名

http://ja-shizunai.or.jp/(2)

全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用

共同して利用する個人データ ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報の項目

・共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報
・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報

共同利用する者の範囲

当組合及び全国共済農業協同組合連合会

共同利用する者の利用目的

・共済契約引受の判断・共済契約の継続・維持管理

・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス

・共済金等の支払・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
個人データの管理について責 しずない農業協同組合（代表理事組合長片岡博）

任を有する者の名称及び住所 住所：北海道日高郡新ひだか町静内本町４丁目１−６
並びに代表者氏名

http://ja-shizunai.or.jp/

(3）北海道農業信用基金協会等との共同利用
共同して利用する個人データ ・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報の項目

・契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報・支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報（代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。
）
・支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計
画・実績および下記②に掲げる共同利用先との取引状況に関する情報・取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報（センシティブ情報を除く。）

共同利用する者の範囲

当組合、北海道農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団法人全国農協保証センター

共同利用する者の利用目的

・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理・代位弁済後の求償権の管理

・裁判・調停等により確定した権利の管理・完済等により消滅した権利の管理

・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理
個人データの管理について責 しずない農業協同組合（代表理事組合長片岡博）

任を有する者の名称及び住所 住所：北海道日高郡新ひだか町静内本町４丁目１−６
並びに代表者氏名

http://ja-shizunai.or.jp/

５．外国の第三者への提供の取扱いについて
当組合は、あらかじめ本人の同意を得て外国にある第三者（外国政府を含みます。）に個人データを提供（委託に伴って提供する場合を含みます。）する場合は、法令等に基づき、適切に対応を行います。
また、当該第三者が、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備します。
当該相当する措置の内容などについてお知りになりたい方は、当組合（※窓口連絡先等を記載）までご連絡ください。
６．備考

当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承下さい。
以上