グループウェア活用による校務の情報化に関する研究−NetCommonsの活用を通して−
情報教育チームⅠ

研究の趣旨（http://www.mext.go.jp/a̲menu/shotou/zyouhou/

１

新学習指導要領における教育の情報化

1259413.htm）⑴

新学習指導要領（総則）より

平成20年１月の中央教育審議会答申「幼稚園，小「教育の情報化に関する手引」は教員の指導をは学校，中学校，高等学校及び特別支援学校の学習指じめ，教育の情報化にかかわる取組み全体をサポー導要領等の改善について」において，「社会の変化トする教育委員会及び学校の推進体制についてもへの対応の観点から教科等を横断して改善すべき事

解説している（図１）。

項」の一つとして情報教育が挙げられ，だれもが情

第１章 情報化の進展と教育の情報化

報を適切に活用する力を身に付けるための教育を実施する方向性が示された。

○情報教育の目標と系統性○教科指導におけるICT活用の考え方○情報活用能力を身に付けさせるための学習活動

・効果を高める指導，環境 等○教科指導におけるICT活用の具体的な方法や場面

また，「効果的・効率的な教育を行うことにより，・学習指導の準備と評価のための教員によるICT活用
・授業での教員によるICT活用の教員によるICT活用
・児童生徒によるICT活用の教科
等ごとの具体例

確かな学力を確立するとともに，情報活用能力など

・小学校段階での「基本的な操作」の確実な習得
・学校全体としての体系的な情報教育の推進
・各学校段階に期待される情報活用能力
・情報活用能力の育成のための教科等ごとの指導例
・総合的な学習の時間におけるICT活用，情報に関する学習

第５章 学校における情報モラル教育と家庭・地域との連携○情報モラル教育の必要性
・よりよいコミュニケーションのための判断力と心構えの育成
・学校全体としての体系的な情報モラル教育の推進○情報モラル教育の具体的な指導・情報モラル指導の在り方（考えさせる学習指導の重視等）
・情報モラルの各教科等における指導例○日常的なICT活用の準備
・ICT活用と板書の連携，教室環
境の工夫，研究・研修の重要性

社会の変化に対応するための子どもの力をはぐくむ

第２章 学習指導要領における教育の情報化

第４章 情報教育の体系的な推進第３章 教科指導におけるICT活用○教員が持つべき知識○家庭・地域との連携

第７章 教員のICT活用指導力の向上○教員のICT活用指導力の重要性
・すべての教員に求められる基本的な資質稜力としてため，教育の情報化が重要である」などの提言がな○効果的な研修（校内研修，教育委員会・教育センター等による研修）
・情報化担当教員（情報主任），教務主任，研究主任等の連携による組織としての研修の実施
・研修ロードマップの作成等による，ねらいを明確にした計画的な研修
・研修事例：授業，校務，マネジメント（管理職）された。

第6章 校務の情報化の推進○校務の情報化の目的
・業務の軽減と効率化
教育活動の質の改善○校務の情報化が生み出す学校の変容
・管理職、教員、事務職員など立場ごとに業務効率化等の例を解説○校務の情報化の進め方モデル○校務の情報化を進める上での留意点
・教育委員会・校長のリーダーシップと教職員間の意義の共有
・仕事の見直し（公文書の扱いを含む）
・情報セキュリティの確保 等

第８章 学校におけるICT環境整備○学校における具体的なICT環境整備
・普通教室におけるコンピュータ，実物投影機，デジタルテレビ，電子黒板，
校内LANの整備 等
・学習用ソフトウェア（教育用コンテンツ），校務用ソフトウェアの整備 等○学校におけるICT環境整備の推進，運用・必要な予算確保 等

第９章 特別支援教育における教育の情報化○小・中・高等学校等での特別支援教育における情報教育とICT活用○特別支援学校における障害種別の情報教育とICT活用○第３章～第８章の内容を踏まえた特別支援教育における配慮点

新学習指導要領では，コンピュータや情報通信第10章 教育委員会・学校における情報化の推進体制○教育の情報化の推進体制 ・教育委員会と学校が連携したサポート体制 ～教育CIO（教育長など），学校CIO（校長等の管理職），ICT支援員等～○管理職に求められること ・情報化の重要性・必要性への理解，マネジメント力，学校経営計画・学校評価等への位置付け

・校内推進体制の構築（管理職・教務主任・情報化担当委員（情報主任）等の連携体制，カリキュラムコーディネータとしての情報化担当委員（情報主任）など）

ネットワーク等における小・中・高等学校12年間を図１見通したICT活用が示された。各校種の学習指導要

教育の情報化に関する手引（概要）

領の「総則」においては，教育課程の編成，指導計

２

ICTを活用した21世紀にふさわしい学校づくり

画作成の際の配慮事項など，教育の情報化にかかわ※「教育の情報化ビジョン（骨子）」（平成22年８月）

る内容の一層の充実について述べられている。

には，「21世紀を生きる子どもたちに求められる力⑵

をはぐくむ教育を行うためには，（中略）子どもた教育の情報化に関する手引より
文部科学省は，新学習指導要領のもとで教育の情

ちの学習や生活の主要な場である学校において，そ報化が円滑かつ確実に実施されるよう「教育の情の情報化を推進し，教員がその役割を十分に果たし報化に関する手引」※を作成し，「情報教育」や「教た上で，情報通信技術を活用し，その特長を生かす

科指導におけるICT活用」「校務の情報化」についことによって，子どもたち一人一人の能力や特性にての具体的な進め方などとともにその実現に必要な応じた学びを構築していくとともに，子どもたちが「教員のICT活用指導力の向上」と「学校における教え合い学び合う協働的な学びを創造していくこ

ICT環境整備」などについても解説している。

とができる。」と示されている。

※ 平成21年３月に小学校及び中学校並びに特別支援※

学校教育の情報化に関する総合的な推進方策に

学校（小学部・中学部・高等部）の学習指導要領について検討を行う,「学校教育の情報化に関する懇対応したものを公表し，平成22年10月に高等学校に談会」によって取りまとめられ公表されたもの。

対応した内容を追補したものを改めて公表した。

−49−

具体的には，教育の情報化は，次の三つの側面を通して教育の質の向上をめざすとしている。

例が具体的に示されており，教育活動の質にも好影
響が出てくるとされている。
さらに，教職員が日常的にグループウェアを活用⑴

子どもたちの情報活用能力の育成することにより，ICTを活用する能力の向上が図ら⑵

教科指導におけるICT活用

れることも期待される（図２）。

⑶

校務の情報化

特に，「⑶校務の情報化」の推進によって，ICTを活用した情報共有によるきめ細かな指導や教員の校務の負担軽減が期待されている。
３

校務の情報化⑴

校務の情報化の目的「教育の情報化に関する手引」には，「校務が効率的に遂行できるようになることで，教職員が児童生徒の指導に対してより多くの時間を割くことが可能となる。また，各種情報の分析や共有により，今まで以上に細部まで行き届いた学習指導や生徒指導などの教育活動が実現できるなど，様々な恩恵を受けることができる。このように校務の情報化は，ますイラスト「教育の情報化に関する手引」より（平成22年３月 文部科学省）

ます進展する情報化社会において，ICTを有効に活

図２

用して，よりよい教育を実現させるためのものである」と記されている。
教育の情報化の一つの側面である「校務の情報化」

４

校務の情報化に関する福島県の実態⑴

福島県の情報教育の実態等に関する調査よりの目的は，効率的な校務処理とその結果生み出される教育活動の質の改善にある。

校務の情報化のイメージ

例年，県内のすべての学校を対象に実施している「福島県の情報教育の実態等に関する調査」から，そのためにも，教員一人１台のコンピュータの配平成21年度の各校における校務の情報化について，

備は，校務の情報化に必須であり，それをネットワー

次のような実態と問題点が明らかになった。

ク化することで活用の幅は広がる。さらに，グルー①

プウェアの導入により校務において様々な効率化が教員用コンピュータのLAN接続状況
教員用コンピュータのLAN接続状況は，すべて図られると考えられる。

の校種で90％を超えており，高等学校，特別支援学⑵

校は100％である（図３）。

グループウェアについて
グループウェアとは，校内LANを活用して情報0%

共有やコミュニケーションの効率化を図り，グルー

60%

91.3

中学校

97.0

高等学校

100

特別支援学校100ある。
学校においては，「行事予定」「教員間の連絡事項」
化し，共有することで互いに効率的な仕事ができる

40%

小学校

プによる協調作業を支援するソフトウェアの総称で「文書」及び「教材等様々な情報」をデータベース

20%

環境となる。「教育の情報化に関する手引」には，

接 続 され て い る

グループウェアの導入による，効率的な校務処理の

図３

−50−

接続されていない

80%

100%

今後、配線する予定

教員用のコンピュータのLAN接続状況

一方で，教員用コンピュータが校内LANに接続

は「Microsoft
Microsof （ 以 下MS）
Microsoft）Windows Server 2003」，

されていない学校が，小・中学校で46校ある。校務

高 等 学 校 及 び 特 別 支 援 学 校 で は「MS Windowsの情報化を進めるためには，教員用コンピュータのServer 2008」が約半数の学校で使用されているこ

LAN接続は不可欠である。

とが分かった。

②

グループウェアの活用状況

また，「MS Windows 2000 Server」が使用されて校内LANで利用している機能のうち「インターいる学校が全体の15.6％あることやLinux・UNIX・

ネット」や「ファイルの共有」「プリンタの共有」は，その他のOSを使用している学校があることも分

どの校種も80％を超えているが，「グループウェア」

かった（図５）。

の活用状況については，小・中学校は10％強，高等⑵

第６次福島県総合教育計画

学校は19.3％，特別支援学校は40％であった。全校

福島県教育委員会が策定した「第６次福島県総合種平均では13.2％と，グループウェアはまだまだ普教育計画」の中に，「一人一人の子どもに教員が向及していない状況にある（図４）。

き合うことができる環境を整備します」という施策

60％が打ち出されている。そして，この施策に対して，「教員の勤務の適性化と会議の精選等による負担軽減，

55
校

20

教育現場のICT化による効率化等を進める」ことが

40.0%

40

今後の取組みとして挙げられている。

12.1%

11.4%

0
小学校

中学校

研究のねらい以上の点から，グループウェアの導入によって期17
校待される「業務の軽減と効率化」と「教育活動の質

6校の改善（児童生徒に対する教育の質の向上と学校経高等学校 特別支援学校

学校数

図４

５

19.3%

26
校

営の改善）」について，研究協力校でのグループウェ

活用率（％）

ア活用を通して検証することとした。

グループウェア活用状況

また，グループウェアを導入するにあたって生じ以上の調査結果から，校内LANにおける校務処

る，学校への負担感をできるだけ軽減する方策を含

理のほとんどは，「ファイルの共有」や「プリンタめ，グループウェアの有用性についても検証するこの共有」のみであり，校内LANが有効に活用されととした。

ていないと思われる。
③

本チームでは，数多くあるグループウェアの中か

サーバー機の基本ソフトウェア
0%

20%

40%

らNetCommonsに注目し，研究のねらいを次のよ

60%

80%

うにした。

100%

全体

32.8

48.0

15.6

小学校

30.1

53.7

13.6

中学校

27.9

県内の小・中・高等学校，特別支援学校へ
NetCommonsによるグループウェアの普及を

21.4

45.3

図り，校務の情報化を推進する。

高等学校

55.1

30.8

10.3

特別支援学校

58.1

25.0

16.7

NetCommons（http://www.netcommons.org/）

Windows2000Server

は，文部科学省「先導的教育情報化推進プログラム」

WindowsServer2008

WindowsServer2003

Linux・UNIX

そ の他

図５

採択事業により，国立情報学研究所が教育機関向け

サーバー機の基本ソフトウェアに次世代型情報共有基盤システム※として開発した

教員用コンピュータ・ネットワークのサーバー機にものである。

おける基本ソフトウェア（OS）は，小・中学校で
−51−

２

研究内容

CMS（Webサイトの作成・管理システム），グルー

本年度の研究計画を具体的に進めるために，チープウェア，LMS（学習管理システム）を統合したオー

ム内でのグループウェア導入前の検証を次の⑴としプンソースのコミュニティウェアである。

て，また，研究協力校におけるグループウェア導入※前後の検証を次の⑵として進めることにした。
NetCommonsは，Web上で可能な，ありとあら⑴

NetCommons利用についての研究

ゆる情報交換の在り方を一つの基盤の上にまとめた
ソフトウェアであるが，各校での校内ネットワーク①

への導入を目的としたグループウェアとしての活用

センター内のイントラWeb活用による検証に限定して研究を進めていくことにした。

②

各種OSにおけるシステム設計の確立③

研究協力校におけるNetCommonsによる

Ⅱ

研究の概要

グループウェアの導入・活用による検証

１

研究計画

ア

各モジュール活用についての研究イ

目的別スペースの活用及び権限設定の研本研究は２か年計画で進めることとし，１年目の本年度は，次の３点について研究を進めることにし

究

た。
⑴

平成22年度（本年度）⑵

研究協力校における，グループウェアの導入支援及び有用性の研究①

NetCommonsによるグループウェア導入に向けての情報収集②

NetCommonsの構築環境に関する研究③

研究協力校におけるグループウェア活用の①

学校におけるグループウェア導入についての意識や要望の調査②

有用性の検証学校におけるグループウェアのサーバー，
ネットワーク環境の構築③
ここでの情報収集の主な目的は，NetCommons

グループウェア活用による教員の意識変化の実態把握をグループウェアとして導入した際の有用性を検証④

することと，異なるネットワークや機器環境に対応

学校におけるグループウェアの有用性の検証するため，多くのパターンでNetCommonsの構築⑤

グループウェア導入における問題点の把握

環境を検証することである。
⑵

平成23年度（次年度）
研究２年目の次年度は，各学校へグループウェア

Ⅲ

研究の実際

導入と普及のための広報活動とその推進を行うこと

NetCommonsのグループウェアとしての有用性のを目的として，次の２点について研究実践を進める

検証と各種OSにおけるシステム設計を確立するた予定を立てている。

めに，NetCommonsユーザーカンファレンス等へ参加したり，NetCommons導入先進県の取組みを①

研究協力校によるグループウェア活用モデ

視察したりして情報を収集した。

ルの検証②

学校へのグループウェア導入の推進

また，グループウェアとして活用する際の利点を整理した上で，研究協力校への導入を図る前に，本センターでNetCommonsを導入し，グループウェ
アとしての有用性を検証した。
−52−

１

NetCommons導入に向けての取組み⑴

NetCommonsによるグループウェア活用の利

なお，権限については，NetCommonsで構築した点①

サイトのシステム及びユーザーの両面で管理を行う
最高責任者である「システム管理者」だけでなく，費用と導入・運用・管理「管理者」，そしてそれぞれのグループスペースの管

NetCommonsは，国立情報学研究所がインフラ理権限を持つ「主担」や，許可された範囲でコンテとして提供しているオープンソースソフトウェアでンツの読み書きをすることができる権限を持つ「一あることから，ライセンス使用料が無料であり，継般」など，複数の管理者を想定した柔軟な権限管理

続的なメンテナンスやセキュリティ対策が保障されが可能である。

ている。

⑤

研修から導入まで

費用面を含めて，導入時の作業や運用・管理のメ

NetCommonsは， 利 便 性 に 優 れ た 技 術

ンテナンス等が容易であれば，積極的に導入を推進（WYSIWYG〈ウィジウィグ〉エディタ等）を採用することができる。

しており，ワープロソフトとデジタルカメラの操作②

ができれば，記事の掲載等が容易にできる。

OSへの依存性と運用・管理
OSへの依存性がほとんどなく，既存のネットワー

以上のことから，校務において有効性の高い機能

クに簡単に構築することができる。ブラウザを使用を搭載している点や「使いやすさ」という点では直するため，クライアント側である教員の使用する

感的に使用できるユーザーインターフェイスを有し

PCの初期設定はほとんど不要である。

ていることなどが確認された。

ブラウザさえあれば運用・管理の操作が可能に⑵

センター内グループウェア（イントラWeb）

なるので，校内ネットワーク内のサーバーやPCに活用による検証

NetCommonsを導入することで，ネットワーク内

学校単位でも容易に導入でき，使いやすいグルーのどのPCからでも記事の更新等

プウェアであることの検証を目的として，平成21年を行うことが可能である。

10月から，福島県教育センター（以下，教育センター）③のグループウェアをNetCommonsによるグループ

サイトの構成・作成「日誌」「お知らせ」「カレンダー」

ウェアに変更した（図７）。

「施設予約」等の機能がモジュー
ル（部品）として用意されているので，用途に応じてモジュールを配置するだけで簡単にサイトを作成することができる（図６）
。
④

権限の管理

「ルーム」という考え方が採用されており，目的やメンバーによって多種多様な用途での利用が可能である。

図７

全体で共用する部分は，「パブ

教育センターのグループウェア

教育センターでは所内の連絡や情報交換はグルー

リックスペース」
として構築する。 図６ モジュー

プウェアを利用しており，グループウェアを確認す

また，各学年や校務分掌等に応じることから，１日の業務が始まる。使用モジュールル機能一覧

たルームを「グループスペース」として，ユーザー

は，「お知らせ」「カレンダー」「新着情報」「掲示板」

ID・パスワードで使い分けるなどの機能を生かせ「キャビネット（文書等の共有）」「施設予約」「日誌」

るよう構築することもできる。

「フォトアルバム」等である。
−53−

記事を掲載すれば，「新着情報」に自動的にタイ③

OS

トルが表示される。また，各チームのページを「パWebサ ー バ ー ／PHP／ デ ー タ ベ ー ス サ ー バ ーブリックスペース」と「グループスペース」に設置が 動 作 す るOSは，WindowsXP・WindowsVista・

しており，「グループスペース」はユーザーID・パ

Linuxであるとされているが，様々なOSにインス

スワードにより，チーム該当者のみが参加できるよ

トールすることを想定し，検証を行った。

うになっている。

⑵

２

各種OSにおけるシステム設計の確立

ネットワーク・サーバー及びPCへの導入・構築検証

学校にグループウェアを導入する際には，インス

図５から「MS Windows 2000 Server」を使用しトールや運用・管理等のメンテナンスが容易にできている学校が100校以上あることが分かった。保守ることも条件の一つである。

サポート期限が終了しているソフトウェアを使用しNetCommonsの動作に必要なソフトウェアを確続けることは，セキュリティ上，脆弱性の問題があ

認し，各種OSに対応する構築環境の検証を行った。

ることから，早急に基本ソフトウェアを更新する必

⑴

要がある。

NetCommonsの動作環境

NetCommonsの動作環境として以下のソフトウェ
アが必要である（図８）。

全体の約80％を占めている「MS Windows Server2003」「MS Windows Server 2008」 だ け で な く，
Linux・UNIXを使用している学校や今後オープン
ソース・ソフトウェアを導入するケース，また，
ネットワークの利用規程等によりサーバー機にNetCommonsを導入できないケースなどを考慮し，様々な検証を行った。
① MS Windows Server 2003によるNetCommons

図８①

導入構築検証NetCommonsの動作環境

MS Windows Server 2003サーバーにNetCommons

Web・データベースサーバーを構築した環境である。同時に１台のサーバーに複利 用 者 や 管 理 者 は，Webブ ラ ウ ザ を 介 し て数のグループウェアの構築を検証した（図９）。

NetCommonsを利用する。その際，ブラウザからのリクエストに応えるためのWebサーバーとして，
主にフリーソフトウェアの「Apache」を使用する。
また，NetCommonsに登録されたデータはすべて，データを管理するためのソフトウェアである
データベースに蓄積される。NetCommonsで利用できるのは，「MySQL」というソフトウェアである。
②

PHP
NetCommonsは，PHPと い うWebサ ー バ ー 上 で

図９MS Windows Server 2003による
NetCommonsの構築環境

動くスクリプト言語で作られている。PHPを使用す
ると，Webサーバー上で動作するWebアプリケー

NetCommonsをインストールする際は，XAMPP※

ションを作ることができる。また，異なる種類のフォルダの中の「htdocs」フォルダに，ダウンロー

OSを起動させたり，サーバー上でプログラムを変ドしたNetCommonsの「html」フォルダの名前を更することなしに同じプログラムを動作させたりす

変更してコピーする。この名前を変更した「html｣

ることができる。

フォルダを複数配置することで，一つのサーバーで−54−

複数のNetCommonsサイトを稼働させることができることを確認した。

OS

Ubuntu 10
10.04LTS⎫

Webサーバー

Apache 2.2.14⎬LAMP※

スクリプト言語 PHP 5.3.2‑1※ 「Apache」「MySQL」「PHP」で構成したWebサー

データベースサーバー

バーを，頭文字をつなげてAMP(アンプ)環境という。
それぞれのソフトウェアをインストールし連携する

MySQL 5.1.41には，サーバーやソフトウェアを別々に設定する必※Linux，Apache，MySQL，PHPの組み合わせ⎭

要があるが，「XAMPP」はこれらを一つにまとめ，④

簡単にインストールできるようにしたアプリケー

Windows XP・Vista・７による導入・構築検証

ションソフトのことである。

NetCommonsを サ ー バ ーOSやLinuxで は な く，
これにより，NetCommonsによるグループウェ

PC本体のWindowsOSへの導入・構築についても静ア構築の研修では，複数のデモサイトを提示しなが岡県総合教育センターから提供いただいた情報をもら研修を進めることが可能になった。

とにその検証を行った。

②

MS Windows Server 2008によるNetCommons

導入構築検証OSMS WindowsXP・Vista・７

MS Windows 2000 Serverの サ ポ ー ト 終 了 に 伴

Webサーバー

Apache⎫い，平成21年度末に県立学校の半数近くのサーバー

スクリプト言語

PHPがMS Windows Server 2008に 更 新 さ れ た。MS

データベースサーバー

Windows Server 2008については，下記の環境での⎬XAMPP 1.68

MySQL⎭

構築を確認した。なお，MS Windows Server 2008
においてWebサーバーにIISを使用している場合，

これは，NetCommonsの構築環境をXAMPPフォ

FKS内 で はXAMPP環 境 で のNetCommons構 築 は

ルダごとコピーすることで，別のPCにも同じインウィルス対策ソフト等とのポートの競合から，困難

トラWebサイトを構築できるというメリットの大であることが分かった。

きい方法である。PHPスクリプトのIPアドレスを書
き換えればNetCommonsを稼働させられることかOS

MS Windows Server 2008

ら，情報教育系専門研修で作成したNetCommonsに

WebサーバーIIS 7.0

よるイントラWebサイトを学校に持ち帰り，すぐにグスクリプト言語

PHP 5.3.2‑1

ループウェアとして導入することが可能となった。

データベースサーバー
MySQL 5.1.41

３

情報教育系専門研修での取組み

⑴

研修の概要

平成22年９月，
教育センター③

MS Windows 2000 Serverの再利用によるNet

情報教育系専門研修「校内ネッCommons導入・構築検証

トワークの管理と運用講座」

サポート終了や新規購入が困難な場合などの諸事の中で，校内ネットワークを情により使用されなくなったサーバーやPCの再利活用したNetCommonsによる用を考え，OSにはオープンソース・ソフトウェア

グループウェアの導入・構築の研修を実施した。

専門研修の様子

Ubuntu10.04LTSを使用し，構築検証を行った。こ

校内の朝の打合せの時間短縮を目的に「連絡事項」

れには３年間のサポートが付いており，遊休リソー「行事予定」等のモジュールを使用し，学校現場の実態

スの再利用が可能となる。

に近い環境を想定したイントラWebサイトを作成した。
−55−

◎NetCommons構築環境

NetCommonsのインストールからイントラWeb
サイトの構築と利用までを３時間程度の研修で進めOS

Ubuntu 10.04LTS⎫

ることができた。

Webサーバー

Apache 2.2.14

スクリプト言語

PHP 5.3.2‑1

NetCommons導入時の研修では，校内のサーバーだけでなく，校内ネットワーク上のPCに必要なソ⎬LAMP

データベースサーバー

フトウェアをインストールすることで，簡単にグ

MySQL 5.1.41⎭

ループウェアとして運用できることを取り上げた。
⑵

受講者の感想より

イ ン ト ラWebサ

この講座を受講した教員からは，「興味をひかれイトの設計についてる内容で大変おもしろかった」「とても使いやすいは，Ａ校の管理職，と感じたので，学校に持ち帰って導入を働きかけた

情報管理担当者の要い」「朝の打合せの代替などに利用できると思う」

望を取り入れ，教育といった感想が寄せられた。

センターと共同でサ４

イトを作成した。

研究協力校Ａ校におけるNetCommonsによるグループウェアの導入と活用⑴⑵

学校の実態及び環境

Ａ校での活用の様子

校務の情報化に関する事前アンケートの結果
Ａ校でNetCommonsによるグループウェア導入

研究協力校Ａ校は，職員数95名，学級数33の特別前の５月に事前アンケートを実施した。対象は，73

支援学校であり，教職員の校務用コンピュータは一名の教員であり，全員から回答を得ている。

人１台の環境にある。これまでは，情報共有の手段①

グループウェアの認知度及び使用経験として，ファイルサーバーを利用したファイル共有

グループウェアの認知度，使用経験は，どちらで工夫をしていたが，小・中・高等部の３学部の全も低く，79.5％が「グループウェアを知らない」，

職員への連絡・報告事項の周知，情報の共有化が大86.3％が「グループウェアを使用した経験がない」

きな課題となっていた。そこで，より効率的かつ有と回答している（図11・12）。

効な情報共有及び職員間のコミュニケーションを図知っている 4.1％

ることができる手段ある� � �� ％やや知っている� � �� ％としてグループウェ
アを導入することに

知らない

した。

ない
86.3％

79.5％

Ａ校では，使用していないデスクトッ
プPCを 活 用 し， 平
成22年７月Ubuntuの

図11 グループウェアの認知度 図12 グループウェアの使用経験
図10②

A校におけるグループ
ウェア構築のイメージ

コンピュータ操作について
0%

LAMP環境でNetCommon
LAMP環境でNetCommonsによるグループウェアを構築した（図10）。
◎PCスペック

20%

40%

インターネット検索

60

デジカメ・ビデオ操作

49.3

512MB

プレゼン実行

30.8

23.1

80GB

できる

Memory
HDD：

図13

−56−

ややできる

5.9

35.2
31.8

3.40GHz

100%

31.4

30.5

Intel Pentium4

80%

92.2

ワープロ処理電 子 メールCPU

60%

あまりできない

できない

コンピュータ操作のスキルについて

コンピュータ操作のスキルについては，「ワープ
ロ処理」「インターネット検索」「デジカメ･ビデオ

可能な「パブリックスペース」と呼ばれるページである。

操作」は80％以上が「できる」「ややできる」と回朝の打合せ時間短縮を考慮し「今日の連絡事項」

答している（図13）。

「出張・休暇」を設けている。その他にも「校長先③生より」を設けている。

グループウェアに期待する機能
グループウェアを使用するにあたって，期待する

ア 「今日の連絡事項」について機能については，「電子掲示板」「文書管理」「各種連絡事項」が多く上げられている（図14）
。
0

10

20

30

50

60

いる機能である。内容は，「行事や会議の連絡」
「提
70

％

80

出物の連絡」「研修会の通知等」のほか，「児童生徒71.2の指導について全員で共通理解を図りたい内容等」

文書管理

68.5

が掲載されている。平均１日２件程度で，多い日は各種連絡事項

67.1

９件も掲載されることもある。

電子掲示板

53.4

写真の共有

16.4

施している。これまでは，校内のサーバーにファ

13. 7

イルを準備し，連絡事項を書き込んでいたが，だ

施設予約
電 子 メール
その他

Ａ校での朝の打合せは，平成21年度より週２回実

21.9

スケジュール管理

1. 4

図14

⑶

40

学校全体にかかわる連絡事項は，最も活用されてれかがファイルを開いているために書き込みができ
グループウェアに期待する機能なかったり，閲覧するファイルを探すのに時間がか

グループウェア活用の概要

かってしまい，朝の打合せに10分〜15分ほどかかっ

事前アンケートをもとにグループウェアで有用とていた。グループウェア導入後は，連絡事項が一目思われる校務処理を整理し，Ａ校の実態に合わせたで分かり，必要な情報が簡単に取り出せることなど

モジュールを用いてグループウェアを構成した。

から５分程度で終了することができるようになっ

導入時の操作研修等は特に行わずに運用を開始したが，担当者・教員の積極的な活用・推進により，た。
イ 「カレンダーモジュール」について以下に示すような各ルームやモジュールを活用して

１日単位でその日の行事，会議等の予定をすべての運用が図られた。

表示している。平成22年度末までの年間計画が入力①されており，変更・追加が生じた時点で入力していパブリックスペース（学校全体での使用スペース）における主な使用機能る。
ウ 「校長先生より」について
トップページに，「校長先生より」というコーナーを設置した。
内容は，「学校経営や教育に対する校長としての思いや願い」「児童生徒の学習の様子や成長の姿」「感
心した出来事」「先生方のすばらしい実践の紹介」「指導へのアドバイスや要望」「学校行事の感想」「出席した会議の内容報告」「新聞や教育誌の記事を取り上げた内容」「不祥事防止の内容」などである。
定例の職員会議や朝の打合せでは時間的に制約が

図15

Ａ校グループウェアのトップページあるため，グループウェアを活用して学校長から先

図15は，Ａ校のNetCommonsによるイントラWeb

生方への発信の機会として，記事を掲載している。

サイトのトップページであり，すべての教員が閲覧

出張等の日を除いてほとんど毎日掲載しており，教−57−

員側からは，「教育方針等がよく理解できる」などの回覧が行われ，どのような意見が出ているのかをの感想を得ることができている。

校長が把握して，必要に応じてコメント等も書き加エ 「日誌モジュール」の利用についてえている。

「ファイルの挿入」機能を利用して必要な文書を貼り付けることができることから，資料の印刷・丁合・配付作業の必要がなくなり，会議についても全
員で同じ画面を見ながら話合いを進めることができるようになった。
オ 「施設予約モジュール」について
あらかじめ特別教室等の施設や備品の利用について，カレンダー形式に表示されるモジュールからの予約ができるようにした（図16）
。

図17

②

グループスペースにおける回覧板機能の活用

グループスペース（学部等での使用スペース）における主な使用機能
各学部の「グループスペース」いわゆる「学部ごとの使用スペース」を設け，情報交換を図っている。
小学部・中学部では連絡の手段として主に「日誌モジュール」を使用して，児童生徒の変容・成長等
日々の指導上の話題を共有している（図18）。
図16

施設予約モジュール

施設等の予約状況の確認に手間がかからないので，教員が見通しを持って指導計画を立てることができる。また，備品の管理についても利用状況の把握などに役立っている。
カ 「回覧板モジュール」について
掲載記事の既読，未読の確認ができるようになっている。以前のペーパー回覧での，「時間がかかる」「休みの人がいるとそこで止まってしまう」「意見等を書き込みをした際，自分より後に回った人の意見は分からない」といった欠点がグループウェアの導図18

入で解消することができた。

グループスペースの活用（小学部）

単なる校務の連絡事項だけでなく，児童生徒の様

発信者の内容に対して，各自の意見や反省等のコ子や感動を受けたエピソードや写真，指導方法に関メントを記入しているため，職員間のコミュニケー

する内容等も共有している。児童生徒のがんばりがションの活性化に役立っている（図17）。

学部の教員全員に周知されるなど情報交換がスムー

この回覧板モジュールは，学部ごとに設置していズに行われるようになった。

るが，三つの学部すべてに校長の参加が可能な権限

また，あわせて「回覧板モジュール」も使用してを設定している。それぞれの学部でどのような内容

おり，確認した記事には，「お疲れ様です」「ありが−58−

とうございます」「私もがんばります」などのコメ

（図21）
。

ントが寄せられている。

自由記述でも，「ペーパーレス化」「データの共有

高等部では，学部会を「ペーパーレス」で実施すによる効率化」等の事務処理の省力化や効率化によるために，それぞれの記事に添付ファイルを挿入しり，「生み出された時間で今まで以上に教材研究のて情報を共有している（図19）。

時間が確保できた」との回答が得られた。

図21
図19

グループウェアの必要性

グループウェアを実際に活用したことにより，そグループスペースの活用（高等部）の有効性が実感できたものと考える。

ペーパーレスによる学部会は２学期から継続して③

行われており，印刷代のコスト削減や労力の軽減に

グループウェア機能の評価
事前アンケートでは，グループウェアを使用する

つながっている。

にあたって期待する機能については，「連絡事項」⑷

校務の情報化に関する事後アンケートの結果「電子掲示板」「文書管理」が多く挙げられていたが，７月にグループウェアを導入し，３か月の使用の期待の大きかった機能に高い評価が得られた。
特に，後の９月に事後アンケート調査を行った。

グループウェアの機能での「連絡事項」「電子掲示板」①

は，事後アンケートにおいて，「各種連絡機能」「回

学校でのコンピュータの使用時間
１日当たりのコンピュータ使用時間は，「１時間

覧板機能」の評価として，「大変役立っている」「役

未満の使用」「１〜２時間の使用」が減少し，「２時立っている」が，ほとんどを占めていた（図22）。

間以上の使用」が増加したものの，全体的には大きな変化は見られなかった（図20）
。
0%

20%

40 %

60%

80%

事後

8.9

41.8

47.8

事前

10.9

46.6

42.5

使用しない

１時間未満

図20

②

１～２時間

100%

図22

２時間以上

グループウェア機能の評価

また，「本日の出張・休暇」やカレンダー機能を学校でのコンピュータ使用時間

校務の情報化への意識使用した「行事予定」も高い評価が得られた。

校務の情報化が「ぜひ必要」と回答した割合が導④入前と比べて，導入後では約２倍に増加している−59−

グループウェア活用の効果
すべての項目で，「大変効果あり」と「効果あり」

を合わせて70％以上となった（図23）。

バーにNetCommonsの導入が困難な場合の対応策

自由記述でも，「職員間の連絡手段が明確になっとして今後の基準となる。

た」「朝の打合せが簡素化した」「回覧板は連絡の時
間短縮に効果があった」「児童生徒の指導上の話題◎PCスペックを共有できた」との感想が寄せられた。

CPU

AMD
Sempron 3600
3600＋
（2000MHz）

Memory

２GB

HDD：

80GB

◎NetCommons構築環境
OS

MS Windows Vista Bisiness

Webサーバー

Apache⎫スクリプト言語

PHP

データベースサーバー
図23⎬XAMPP 1.68

MySQL⎭

グループウェア活用の効果

これらの結果から，導入前に期待された機能がNetCommonsによるグループウェアで実現されて⑵いると考えることができる。

少人数での利用が主になることから，「パブリッ

わずか３か月の活用ではあるが，グループウェア
活用の効果を十分に感じる結果が得られた。
５

研究協力校Ｂ校での導入と活用⑴

学校の実態及び環境

グループウェア活用の概要

クスペース」（学校全体での使用スペース）にモ
ジュールを配置してイントラWebサイトを作成した。
トップページは，お知らせモジュールを利用した「本校の教育目標」「月の重点事項」やカレンダーモ

研究協力校Ｂ校は，職員数13名，学級数６の小学ジュールで「本日の行校で，小規模校である。教員間のコミュニケーショ

事」，日誌モジュール

ンは職員室内ですぐに取ることができる状況であるで「出張・休暇」を入が，小規模校においてのグループウェアの有効性を力するようにした。ま見極めるために導入を計画した。

た，新着情報モジュー

Ｂ校は，教員系と児童系のネットワークを１台のルを配置し「各学年」

サーバーで管理していることからネットワークの利や「各係」から記事の用規程等のシステム上，NetCommonsをサーバー

新規掲載が分かるようにした。

Ｂ校での活用の様子には導入せず，ネットワーク上の管理者（教頭）のPCに導入し，活用を図るようにした（図24）。
システムの導入に
お い て は， 事 前 に 教
育 セ ン タ ー のPCに
NetCommonsを 含 む
XAMPP環境でイント
ラWebサ イ ト を 作 成
し，Ｂ校のデスクトッ 図24 Ｂ校におけるグループ
ウェア構築のイメージ
プ PC に XAMPP フォ
ルダごとコピーし，導入を行った。これらは，サー
−60−

図25

Ｂ校グループウェアのトップページ

インターネット上から簡単に教育情報を入手した
いということから，リンクリストを充実させた。

証できた。
⑷

当初，研究協力校からは，「グループウェアをまた，職員会議等をペーパーレスで実施したいと導入することで多忙感のある教員に余計に負担をの要望を受け，「職員会議」のページには，
キャビネッ

かけるのではないか」という懸念が示されたが，トを設け，職員会議資料は，いつでも閲覧できるよ「やってみると難しくなくスムーズに使えて安心

う格納しておくようにした（図25）。

した」との感想を得ることができた。

⑶

校務の情報化に関するアンケート⑸

グループウェアの導入を進めるにあたっては，Ｂ校においては，導入直前の９月に事前アンケー「職員間の関係が薄くなってしまうのでは…」とトを行った。事前アンケートでは，約９割の教員がいったことが懸念されていた。事後アンケート結「グループウェアを使用した経験がない」と回答し果から，全体的にコンピュータに向かう時間は若ていた。

干増えたものの，「情報がすぐに全員に伝わる」

導入後に，グループウェアを使って職員会議を実ことや「いつでも書き込むことができる」など，施したところ，「新鮮味があってよかった」「同時に時間を有効に使うことで心にゆとりができている同じ画面を見ての会議なので集中できた」などの感様子が感じられた。

想があった。管理職からも「紙媒体の職員会議に比また，回覧板モジュールのコメント欄が，「教

べ先生方の集中度が高く，会議の内容が深く周知で員間の心のコミュニケーション」のツールとしてきた」との感想を得ることができた。

有効に活用されていることが確認できた。

平成22年度内に事後アンケートを実施し，事前ア⑹

約３か月のNetCommonsによるグループウェ

ンケートと比較検討することで小規模校においてのア活用において，教員の約８割が職員間のコミュ

グループウェアの有効性を検証していきたい。

ニケーションの円滑化やペーパーレス化に「効果があった」と感じている。

Ⅳ

研究の成果と課題

１

成果

イトを構築できるとともに，安定した運用が容易⑴

NetCommonsの 導 入 に お い て，Windowsやであることが実証された。また，利用者の工夫で⑺Linuxの各種OSに応じた対応方法が確立できた。

NetCommonsは，短期間でグループウェア・サ

活用の可能性が広がることも確認できた。

これにより，ネットワーク状態及び機器環境に応じた技術的な対応が確認された。
各校においても，既存のネットワーク環境を利

２

課題

⑴

グループウェアについては，その機能や利活用

用して，容易に導入できることが確認された。
⑵

で得られる諸々の効果の周知を県内の各学校に対一つのサーバーに複数のNetCommonsを稼働して行っていく必要がある。

させることやイントラWebサイトを容易に移行

グループウェアの導入については，管理職の理する方法が確立できた。

解と推進者の存在が重要である。教育センターで基本形となるイントラWebサイトをベースに行う職能研修（新任校長・新任教頭研修会及びマして，各校独自のイントラWebサイトを作成す

ネジメント研修），専門研修（NetCommonsによることが可能になった。

るイントラグループウェア構築講座）をその機会⑶

研究協力校では，グループウェア導入時に，操ととらえ有用性を伝達し，各校への導入を進めて作研修を行わなくても，全職員が積極的にグルー
プウェアを使用している。
「使いやすさ」という

いきたい。
⑵

NetCommonsをグループウェアとして活用し，点においてNetCommonsは，「ワープロソフトと普及することによってシステムの運用・管理が統

デジカメの操作ができれば使用できる」ことが実一されることなどが期待できる。今後の普及に向−61−

けて，研究協力校を複数校設定し，研究協力校の周辺校に対しても働きかけを行いたい。また，導入時の運用にかかる負担感を解消するためにも，
市町村教育委員会及び教育関係機関との連携を図っていきたい。
⑶

研究協力校でのグループウェアの長期的な活用を通して，校務環境の変化の実態把握と学校規模等による有効性の検証を継続して実施していきたい。
⑷

各学校の情報担当者レベルでグループウェアを導入・構築ができるよう，手順や留意点等を具体的に示したマニュアル「グループウェア導入の手引（PC版・サーバー版）」を作成し，活用を図りたい。
⑸ 「福島県版NetCommonsフォーラム」を教育セ
ンターWeb上に設置し，質問や要望・意見交換
等利用者の声を共有化させ，利用の拡大を図りたい。
〈参考・引用文献〉
１）教員のICT活用指導力向上
研修テキスト

増補改訂版（教育情報化推進協議会

2009年）

２）教育の情報化に関する手引（文部科学省2010年）

３）私にもできちゃった！
NetCommonsで本格ウェッブサイト
新井紀子編著（近代科学社

2009年）

４）あすなろNetCommons利用マニュアル（静岡県総合教育センター 総合企画情報管理班）
５）オープンソースソフトウェア活用研究会報告書
学校におけるオープンソースソフトウェアの活用（山形県教育センター

2010年）

６）第６次福島県総合教育計画（福島県・福島県教育委員会

2010年）−62−