REGULAMIN§1
Postanowienia ogólne
1. „Międzynarodowa Konferencja Leczenia Spastyczności”, zwana w dalszej części Regulaminu„Wydarzeniem”, odbywa się w terminie 4-5.10.2024.
2. Wydarzenie planowane jest w formie stacjonarnej i odbędzie się w hotelu Vienna House
Andel’s Łódź.
3. Organizatorem Wydarzenia jest GreenLight Consulting Sp. z o.o., ul. Szmaragdowa 1, 91-528
Łódź, NIP:726-25-70-512, REGON: 100383469, KRS: 0000284892, zwany w dalszej częściRegulaminu „Organizatorem”.
4. Program prowadzony jest zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 lutego 2022
r. w sprawie sposobu dopełnienia obowiązku doskonalenia zawodowego lekarzy i lekarzy
dentystów.
5. Wydarzenie jest skierowane w szczególności do osób upoważnionych do wystawiania recepti osób prowadzących obrót produktami leczniczymi w rozumieniu art. 52 ust. 2 pkt 6 ustawy
z dnia 6 września 2001 r. prawa farmaceutycznego oraz innych osób związanych zawodowo |z tematyką Wydarzenia.
6. Po zakończeniu Wydarzenia uczestnik otrzymuje drogą elektroniczną certyfikat uczestnictwa
wraz z liczbą przyznanych punktów edukacyjnych.
7. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia Uczestnictwa
w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich Uczestników.
8. Oficjalny

serwisinternetowy

Wydarzenia

znajdujesiępodadresem:https://glc.edu.pl/konferencje/mkls§2
Rejestracja Uczestnika i zasady udziału
1. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest zgłoszenie udziału za pośrednictwem formularzarejestracyjnego on-line dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia.
2. Uczestnik lub osoba trzecia działająca w jego imieniu, otrzyma potwierdzenie poprawnegozgłoszenia udziału w Wydarzeniu drogą elektroniczną na podany w formularzu rejestracji adrese-mail.

3. Uczestnik lub osoba trzecia działająca w jego imieniu zobowiązuje się do poprawnego orazzgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne dane wprowadzone przez Uczestnika
podczas rejestracji.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszenia i jeżeli uzasadnia to charakter
Wydarzenia, nieodpłatność udziału lub inne ograniczenia Organizator może odmówić rejestracji
lub uzależnić rejestrację danej osoby od dodatkowej weryfikacji.
6. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia przyjmowania zgłoszeńuczestnictwa na Wydarzenie w przypadku wyczerpania dostępnych miejsc.
7. Liczba uczestników Konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału w Konferencji
decyduje kolejność zgłoszeń i uiszczenia opłaty konferencyjnej.
8. Udział w Wydarzeniu jest płatny i wynosi 500,00 pln.
9. Udział w warsztatach podczas Wydarzenia jest dodatkowo płatny i wynosi 1000,00 pln.
10. Liczba miejsc ograniczona. Decyduje kolejność uiszczenia opłaty konferencyjnej.
11. Dostęp do strefy firm farmaceutycznych online (materiałów konferencyjnych) będą miaływyłącznie osoby uprawnione do wystawiania recept zgodnie z obowiązującym prawem
farmaceutycznym.
12. Po zakończeniu Wydarzenia uczestnik otrzyma drogą elektroniczną certyfikat uczestnictwa
oraz liczbę przyznanych punktów edukacyjnych.
13. Uczestnik po zarejestrowaniu się i potwierdzeniu danych przez Organizatora otrzyma drogąmailową fakturę proforma, na podstawie której może zrealizować płatność:a) przelewem online za pomocą Autopayb) przelewem

tradycyjnynarachunek

bankowy

Organizatora:

PKO BP 33 1020 3378 0000 1202 0159 7020 podając w tytule nr otrzymanej faktury
lub rachunku
14. Termin płatności wynosi 3 dni.
15. Brak uregulowania należności za udział w Wydarzeniu w terminie podanym na fakturze lubrachunku upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia
z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności.

§3Warunki rezygnacji
1. Rezygnację z udziału w Wydarzeniu można zgłosić wyłącznie drogą mailową, na adres:konferencje@glc.edu.pl
2. Datą anulacji zgłoszenia jest data wpłynięcia wiadomości e-mail do Organizatora.
3. W przypadku rezygnacji z udziału wcześniej niż 14 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia,uczestnik otrzyma wpłaconą kwotę, pomniejszoną o koszty administracyjne w wysokości 10 zł,pod warunkiem wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział. Jeśli oświadczenie o rezygnacji
wpłynie w późniejszym terminie wpłata nie podlega zwrotowi.
4. Po dopełnieniu przez Uczestnika wszelkich formalności, w tym odesłanie podpisanej korekty
faktury na wskazany przez Organizatora adres, ma on 30 dni na dokonanie zwrotu.
5. Zastrzega się prawo do zmiany wykładowców lub kolejności wykładów bez podania przyczyny.
W takim przypadku prawo do jakichkolwiek roszczeń nie przysługuje.

§4Przepisy porządkowe
1. Uczestnik ma obowiązek noszenia w widocznym miejscu identyfikatora przez cały czas trwania
Wydarzenia i okazywania go na prośbę personelu konferencyjnego lub pracowników hotelu.
2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione,zniszczone lub skradzione podczas Wydarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie wiedzy i umiejętności poznanych
w trakcie trwania Wydarzenia niezgodne z prawem wykorzystanie wiedzy i umiejętnościpoznanych w trakcie trwania Wydarzenia.
5. Uczestnik Wydarzenia jest zobowiązany do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP,przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń
obowiązujących na miejscu Wydarzenia.
6. Uczestnik Wydarzenia może przebywać w miejscach udostępnionych przez Organizatora orazporuszać się wyłącznie oznaczonymi przez Organizatora ciągami komunikacyjnymi.

7. Uczestnik Wydarzenia może przebywać w miejscach Wydarzenia tylko w godzinach otwarcia
wyznaczonych przez Organizatora.
8. Uczestnik biorący udział w Wydarzeniu wyraża zgodę na videorelację i fotorelację oraz
upublicznianie wizerunku w ramach prowadzonej dokumentacji na potrzeby Wydarzenia.
9. Video i fotodokumentacja prowadzone są wyłącznie przez personel wskazany przez
Organizatora i udostępniona online wszystkim zarejestrowanym uczestnikom konferencji po jejzakończeniu.
10. Prowadzenie

przezuczestnika

Wydarzenia

jakichkolwiek

działań

komercyjnych,

akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych, jakrównież działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa jest zabronione.
11. W miejscu Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz: wnoszenia i używania broni, amunicji
i materiałów pirotechnicznych oraz szkodliwych substancji chemicznych, a także ognia
otwartego, materiałów stanowiących zagrożenie pożarowe, uszkodzenia mienia oraz
stwarzających niebezpieczeństwo dla zdrowia, życia osób oraz bezpieczeństwa powszechnego,wnoszenia i spożywania alkoholu oraz środków odurzających, palenia wyrobów tytoniowych
oraz używania papierosów, w tym także papierosów elektronicznych, zachowania niezgodnegoz zasadami współżycia społecznego oraz zakłócania porządku publicznego.
12. Zabrania się przemieszczania, wynoszenia oraz niszczenia jakichkolwiek przedmiotów
znajdujących się w miejscu Wydarzenia.
13. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do wykonywania poleceń służb porządkowych,informacyjnych a także funkcjonariuszy Straży Pożarnej lub innych służb państwowych.
14. Bez względu na spełnienie powyższych przesłanek przez uczestnika, Organizator ma prawo
odmówić wstępu lub wyprosić z miejsca konferencji Uczestnika, który istotnie naruszającychniniejszy Regulamin, w tym w szczególności:- osoby znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających,
psychotropowych lub innych podobnie działających środków,- osoby posiadające broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby
pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lubsubstancje psychotropowe.
Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do służb porządkowych
i informacyjnych,

- osoby zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie
dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

§5Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestników zbierane są przez Organizatora za pośrednictwem elektronicznego
Systemu Rejestracyjnego.
3. Dane osobowe przetwarzane są do celów organizacji Wydarzenia.
4. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6
ust. 1 lit f RODO).
5. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
6. Uczestnik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych danych
uniemożliwia wzięcie udziału w Wydarzeniu.
8. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronieinternetowej Organizatora (www.glc.edu.pl)§6
Postanowienia końcowe
1. Obowiązkiem Uczestnika jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem.
2. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego ze strony internetowej Wydarzenia, oznacza akceptacjępostanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych orazwszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych odniego – do odwołania lub przełożenia Wydarzenia.
4. W przypadku, gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora,Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłatzwiązanych z uczestnictwem w Wydarzeniu, jak i kosztów usług dodatkowych zleconych
Organizatorowi przez Uczestników Wydarzenia.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy
Kodeksu Cywilnego.
6. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez
Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
7. Wydarzenie ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawyzdnia

23

marca

2009

rokuo

bezpieczeństwie

imprezmasowych(Dz. U. 2009 nr 62, poz. 504).
8. Podczas Wydarzenia Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu ŚwiadczeniaUsług Drogą Elektroniczną w ramach strony Organizatora.
9. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia.
10. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Uczestnicy zostaną niezwłocznie
powiadomieni o zmianie Regulaminu drogą mailową na adres e-mail podany podczas
Rejestracji. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ich na stronieinternetowej Wydarzenia.
11. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej
Wydarzenia.