定款

一般財団法人日本特許情報機構

一般財団法人日本特許情報機構定款

第１章

総則

（名 称）
第１条 本財団は、一般財団法人日本特許情報機構（英文名 Japan PatentInformation Organization。略称「Japio」）と称する。
（事務所）
第２条 本財団は、主たる事務所を東京都江東区に置く。
２ 本財団は、理事会の決議によって、従たる事務所を必要な地に置くことができる。

第２章

目的及び事業（目 的）
第３条 本財団は、産業財産権に関する情報（以下「特許情報」という。）の充実及び利用の促進を図ることにより、産業技術に関する知識及び思想の総合的な普及啓発並びに企業等における技術開発の促進に貢献し、もって我が国の産業及び経済の発展に寄与することを目的とする。
（事 業）
第４条 本財団は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
（１）特許情報の収集、加工及び提供（２）特許情報の調査及び分析（３）特許情報の処理及び提供に関する調査、研究及び開発（４）特許情報の翻訳並びに翻訳に関する調査、研究及び開発（５）前各号に掲げる事業の成果の普及啓発及び利用促進（６）前各号に掲げるもののほか、本財団の目的を達成するために必要な事業
２ 前項の事業については、本邦及び海外において行うものとする。

１

第３章

資産及び会計（基本財産）
第５条 本財団の基本財産は、基本財産として寄附された財産をもって構成する。
２ 基本財産は、本財団の目的を達成するために善良な管理者の注意をもって管理しなければならない。
３

基本財産の一部を処分しようとするとき及び基本財産から除外しようとするときは、評議員会において、当該事項について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の３分の２以上に当たる多数の承認を受けなければならない。

（資産の管理・運用）
第６条 本財団の資産は、理事長が管理し、その管理の方法は、理事会の決議によって定める。ただし、その使途又は管理の方法を指定して寄附された財産については、その指定に従わなければならない。
（事業年度）
第７条 本財団の事業年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。
（事業計画及び収支予算）
第８条 本財団の事業計画書及び収支予算書は、毎事業年度開始の日の前日までに理事長が作成し、理事会の承認を受けなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２ 前項の書類は、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間備え置かなければならない。
３ 第１項の書類は、電磁的な記録をもって作成することができる。
（事業報告及び決算）
第９条 本財団の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、理事長が次に掲げる書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を受けて、定時評議員会に提出し、第１号及び第２号の書類についてはその内容を報告し、第３号から第７号までの書類については承認を受けなければならない。
（１）事業報告書（２）事業報告書の附属明細書

２

（３）貸借対照表（４）正味財産増減計算書（５）貸借対照表及び正味財産増減計算書の附属明細書（６）財産目録（７）キャッシュフロー計算書
２ 前項の書類は、電磁的記録をもって作成することができる。
３ 第１項第３号の貸借対照表は、法令で定めるところにより、定時評議員会の終結後遅滞なく、公告しなければならない。
４第１項各号の書類及び監査報告書は、定時評議員会の日の２週間前から５年間、主たる事務所に備え置かなければならない。
５ 第１項各号の書類は、作成した時から１０年間、保存しなければならない。

第４章

評議員

（評議員）
第１０条 本財団に、評議員９名以上を置く。
（評議員の選任及び解任）第１１条 評議員の選任及び解任は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（以下「一般法人法」という。）第１７９条から第１９５条までの規定に従い、評議員会において行う。
２ 評議員を選任する場合には、次の各号の要件をいずれも満たさなければならない。
（１）各評議員について、次のイからヘまでに該当する評議員の合計数が評議員の総数の３分の１を超えないものであること。
イロ

当該評議員及びその配偶者又は３親等内の親族
当該評議員と婚姻の届出をしていないが事実上婚姻関係と同様の事情にある者
ハ 当該評議員の使用人
ニ ロ又はハに掲げる者以外の者であって、当該評議員から受ける金銭その他の財産によって生計を維持しているもの
ホ ハ又はニに掲げる者の配偶者
ヘ ロからニまでに掲げる者の３親等内の親族であって、これらの者と生計を一にするもの（２）他の同一の団体（公益法人を除く。）の次のイからニまでに該当する評３

議員の合計数が評議員の総数の３分の１を超えないものであること。
イ 理事
ロ 使用人
ハ 当該他の同一の団体の理事以外の役員（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）又は業務を執行する社員である者
ニ 次に掲げる団体においてその職員（国会議員及び地方公共団体の議会の議員を除く。）である者
①
②
③
④

国の機関
地方公共団体独立行政法人通則法第２条第１項に規定する独立行政法人
国立大学法人法第２条第１項に規定する国立大学法人又は同条第３項に規定する大学共同利用機関法人⑤ 地方独立行政法人法第２条第１項に規定する地方独立行政法人⑥ 特殊法人（特別の法律により特別の設立行為をもって設立された法人であって、総務省設置法第４条第１５号の規定の適用を受けるものをいう。）又は認可法人（特別の法律により設立され、かつ、その設立に関し行政官庁の認可を要する法人をいう。）（評議員の任期）第１２条 評議員の任期は、選任後４年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとし、再任を妨げない。
２ 任期の満了前に退任した評議員の補欠として選任された評議員の任期は、退任した評議員の任期の満了する時までとする。
３ 評議員は、第１０条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお評議員としての権利義務を有する。
（評議員に対する報酬等）第１３条 評議員は、無報酬とする。ただし、その職務を行うために要する費用の支払いをすることができる。

第５章

評議員会

（評議員会の構成）

４第１４条 本財団に、評議員会を置く。
２ 評議員会は、すべての評議員をもって構成する。
（評議員会の権限）
第１５条 評議員会は、次の事項について決議する。
（１）理事及び監事の選任及び解任（２）理事及び監事の報酬等の支給の規程（３）貸借対照表及び正味財産増減計算書並びにこれらの附属明細書の承認（４）定款の変更（５）基本財産の処分又は除外の承認（６）残余財産の処分（７）その他評議員会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項（評議員会の開催）
第１６条 評議員会は、定時評議員会として毎事業年度終了後３か月以内に開催するほか、必要がある場合に開催する。
（評議員会の招集）第１７条 評議員会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき理事長が招集する。
２ 評議員は、理事長に対し、評議員会の目的である事項及び招集の理由を示して、評議員会の招集を請求することができる。
３ 前項の規定による請求があったときは、理事長は、遅滞なく、評議員会の招集の手続を行わなければならない。
（評議員会の招集の通知）
第１８条 理事長は、評議員会の開催日の５日前までに、評議員に対して、評議員会の日時及び場所並びに評議員会の目的である事項を記載した書面をもって招集の通知を発しなければならない。
２ 前項の規定にかかわらず、評議員全員の同意があるときは、招集の手続きを経ることなく、評議員会を開催することができる。
（評議員会の議長）
第１９条 評議員会の議長は、出席した評議員の互選により選出する。

５

（評議員会の決議）
第２０条 評議員会の決議は、法令又はこの定款に別段の定めがある場合を除き、当該決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
２ 前項の規定にかかわらず、次の決議は、当該決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の３分の２以上に当たる多数をもって行わなければならない。
（１）監事の解任（２）定款の変更（３）基本財産の処分又は除外の承認（４）その他法令で定められた事項
３ 理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、各候補者ごとに第１項の決議を行わなければならない。
（評議員会の決議の省略）
第２１条 理事が評議員会の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき評議員（当該事項について特別の利害関係を有する評議員を除く。）の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の評議員会の決議があったものとみなす。
２ 前項の規定により評議員会の決議があったものとみなされた日から１０年間、同項の書面又は電磁的記録をその主たる事務所に備え置かなければならない。
（評議員会の報告の省略）
第２２条 理事が評議員の全員に対して評議員会に報告すべき事項を報告した場合において、当該事項を評議員会に報告することを要しないことにつき評議員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該事項の評議員会への報告があったものとみなす。
（評議員会の議事録）
第２３条 評議員会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
２ 議長及び出席した評議員のうちから評議員会において選任された議事録署
名人２名以上が前項の議事録に署名し、又は記名押印する。
３ 評議員会の議事録は、評議員会の日から１０年間、主たる事務所に備え置かなければならない。

６第６章

役

員

（役員の設置）第２４条 本財団に、次の役員を置く。
（１）理事９名以上（２）監事２名以上２ 理事のうち１名を理事長とし、必要に応じて、１名を専務理事、１名を常務理事、１名を執行理事とすることができる。
３ 前項の理事長をもって一般法人法上の代表理事とし、専務理事、常務理事及び執行理事をもって一般法人法第１９７条において準用する同法第９１条第１項第２号の業務執行理事とする。
（役員の選任）第２５条 理事及び監事は、評議員会の決議によって選任する。
２ 理事長、専務理事、常務理事及び執行理事は、理事会の決議によって理事の中から選定する。
３

各理事について、当該理事及びその配偶者又は３親等内の親族その他特別の関係がある者である理事の合計数が、理事の総数の３分の１を超えてはならない。監事についても、同様とする。
４ 他の同一の団体（公益法人を除く。）の理事又は使用人である者その他これに準ずる相互に密接な関係にある者である理事の合計数は、理事の総数の３分の１を超えてはならない。監事についても、同様とする。
５ 理事及び監事は、相互に兼ねることができない。
（理事の職務及び権限）
第２６条 理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、職務を執行する。
２ 理事長は、本財団を代表し、その業務を統轄する。
３ 専務理事は、理事長を補佐して、業務を総括する。
４ 常務理事は、専務理事を補佐して、業務を処理する。
５ 執行理事は、常務理事を補佐して、業務を処理する。
６ 理事長、専務理事、常務理事及び執行理事は、毎事業年度に４か月を超える間隔で２回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。

７（監事の職務及び権限）
第２７条 監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。
２ 監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、本財団の業務及び財産の状況の調査をすることができる。
３ 監事は、理事会に出席し、必要があると認めるときは、意見を述べることができる。
４ 監事は、理事が不正の行為をし、若しくはその行為をするおそれがあると認められるとき、又は法令若しくはこの定款に違反する事実若しくは著しく不当な事実があると認めるときは、遅滞なく、その旨を理事会に報告する。
５ 監事は、前項の報告をするために必要があると認めるときは、理事長に対し、理事会の招集を請求することができる。
６ 前項の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合は、その請求をした監事は、理事会を招集することができる。
７ 監事は、理事が評議員会に提出しようとする議案、書類その他法令で定めるものを調査し、法令若しくはこの定款に違反し、又は著しく不当な事項があると認めるときは、その調査の結果を評議員会に報告する。
８ 監事は、理事が本財団の目的の範囲外の行為、その他法令若しくはこの定款に違反する行為をし、又はこれらの行為をするおそれがある場合において、その行為により本財団に著しい損害が生ずるおそれがあるときは、その理事に対し、その行為をやめることを請求することができる。
９ その他法令及びこの定款で定めるところにより、監事の職務を執行する。
（役員の任期）第２８条 理事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとし、再任を妨げない。
２ 監事の任期は、選任後４年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとし、再任を妨げない。
３ 補欠又は増員として選任された理事の任期は、前任者又は他の現任者の任期の満了する時までとする。
４ 補欠として選任された監事の任期は、退任した監事の任期の満了する時までとする。
５ 理事又は監事は、第２４条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。

８（役員の解任）第２９条 理事又は監事が次のいずれかに該当するときは、評議員会の決議によって、その理事又は監事を解任することができる。
（１）職務上の義務に違反し、又は職務を怠ったとき。
（２）心身の故障のため、職務の執行に支障があり、又はこれに堪えないとき。
（役員の報酬等）第３０条 役員は、無報酬とする。ただし、常勤の役員に対しては、評議員会の決議によって別に定める報酬等の支給の規程に従って報酬を支給することができる。
２ 役員には、その職務を行うために要する費用の支払いをすることができる。
（理事の取引の制限）
第３１条 理事が次に掲げる取引をしようとする場合は、その取引について重要な事実を開示し、理事会の承認を得なければならない。
（１）自己又は第三者のためにする本財団の事業の部類に属する取引（２）自己又は第三者のためにする本財団との取引（３）本財団がその理事の債務を保証することその他理事以外の者との間における本財団とその理事との利益が相反する取引
２ 前項の取引をした理事は、その取引の重要な事実を遅滞なく、理事会に報告しなければならない。
（役員の責任の免除）
第３２条 本財団は、一般法人法第１９８条において読み替えて準用する同法
第１１４条第１項の規定に従い、役員の一般法人法第１９８条において読み替えて準用する同法第１１１条第１項の賠償責任について、法令に定める要件に該当する場合には、理事会の決議によって、賠償責任額から法令に定める最低責任限度額を控除して得た額を限度として、免除することができる。
２ 理事は、前項に関する議案（理事の責任の免除に限る。）を理事会に提出するときは、監事全員の同意を得なければならない。
（兼任の禁止）第３３条 役員及び評議員は、相互に兼ねることができない。
（顧問及び参与）

９第３４条 本財団に、事業の円滑な遂行を図るため、必要に応じ、顧問及び参与を若干名置くことができる。
２ 顧問及び参与は、理事会の決議によって選任及び解任する。
３ 第２８条第１項の規定は、顧問及び参与について準用する。
４ 顧問及び参与に関する必要な事項は、理事会の承認を受けて理事長が別に定める。

第７章

理事会

（理事会の構成）第３５条 本財団に、理事会を置く。
２ 理事会は、すべての理事をもって構成する。
（理事会の権限）
第３６条 理事会は、次の職務を行う。
（１）本財団の業務執行の決定（２）理事の職務の執行の監督（３）理事長、専務理事、常務理事及び執行理事の選定及び解職
２ 理事会は、次に掲げる事項その他の重要な業務執行の決定を理事に委任することができない。
（１）重要な財産の処分及び譲受け（２）多額の借財（３）重要な使用人の選任及び解任（４）従たる事務所その他重要な組織の設置、変更又は廃止（５）理事の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制
その他本財団の業務の適正を確保するために必要なものとして法令で定める体制の整備（６）第３２条第１項の責任の免除（理事会の開催）
第３７条 理事会は、通常理事会及び臨時理事会とする。
２ 通常理事会は、毎事業年度に２回開催する。
３ 臨時理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
（１）理事長が必要と認めたとき（２）理事長以外の理事から理事長に対し、理事会の目的である事項を記載し１０た書面をもって招集の請求があったとき（３）前号の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会とする招集通知が発せられない場合に、その請求をした理事が招集したとき（４）第２７条第５項の規定により、監事から理事長に対し、招集の請求があったとき（５）前号の請求があった日から５日以内に、その請求のあった日から２週間以内の日を理事会とする招集通知が発せられない場合に、その請求をした監事が招集したとき（理事会の招集）第３８条 理事会は、法令及びこの定款に別段の定めのある場合を除き、理事長が招集する。
２ 理事長は、前条第３項第２号又は第４号に該当する場合は、その請求があった日から２週間以内に理事会を招集しなければならない。
３ 理事会を招集するときは、理事長は、理事会の日時及び場所並びに理事会の目的である事項を記載した書面により、開催日の５日前までに、各役員に対して通知しなければならない。
４ 前項の規定にかかわらず、役員の全員の同意があるときは、招集の手続きを経ることなく理事会を開催することができる。
（理事会の議長）
第３９条 理事会の議長は、理事長がこれにあたる。ただし、第３７条第３項第３号又は第５号の規定により臨時理事会を開催したときは、出席した理事の互選により議長を定める。
（理事会の決議）
第４０条 理事会の決議は、この定款に別段の定めがあるもののほか、当該決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
（理事会の決議の省略）
第４１条 理事が理事会の決議の目的である事項について提案した場合において、当該提案につき理事（当該事項について特別の利害関係を有する理事を除く。）の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなす。ただし、監事が１１

異議を述べたときは、この限りではない。
（理事会の報告の省略）
第４２条 理事又は監事が理事及び監事の全員に対し、理事会に報告すべき事項を通知した場合においては、当該事項を理事会に報告することを要しない。
２ 前項の規定は、第２６条第６項の規定による報告には適用しない。
（理事会の議事録）
第４３条 理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
２ 出席した理事長及び監事は、前項の議事録に署名し、又は記名押印する。
３ 第１項の議事録又は第４１条の意思表示を記載し、若しくは記録した書面若しくは電磁的記録は、理事会の日から１０年間、主たる事務所に備え置かなければならない。

第８章

賛助会員

（賛助会員）
第４４条 本財団の目的に賛同し、その事業に協力しようとする者を賛助会員とする。
２ 賛助会員は、理事会の定めるところにより、本財団の事業活動に参加することができる。
３ 賛助会員は、理事会の定めるところにより、賛助会費を納入しなければならない。
４ 前３項に定めるもののほか、賛助会員及び賛助会費に関して必要な事項は、理事会の承認を受けて理事長が別に定める。

第９章

定款の変更、合併及び解散等（定款の変更）第４５条 この定款は、評議員会の決議によって変更することができる。
２ 前項の規定は、この定款の第３条、第４条及び第１１条についても適用する。

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（合併等）
第４６条 本財団は、評議員会の決議によって、一般法人法上他の法人との合併、事業の全部又は一部の譲渡及び事業の全部又は一部の廃止をすることができる。
２ 前項の決議は、当該決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の３分の２以上に当たる多数をもって行わなければならない。
（解 散）第４７条 本財団は、一般法人法第２０２条に規定する事由及びその他法令で定めた事由によって解散する。
（剰余金及び残余財産の処分等）
第４８条 本財団は、剰余金の分配を行わない。
２ 本財団が清算をする場合において有する残余財産は、評議員会の決議によって、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第１７号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。

第１０章

公告の方法

（公告の方法）第４９条 本財団の公告は、電子公告により行う。
２ 事故その他やむを得ない事由によって前項の電子公告をすることができない場合は、官報に掲載する方法により公告を行う。

第１１章

補則

（委員会）
第５０条 本財団は、本財団の事業運営の円滑な遂行を図るために必要あるときは、理事会の決議によって、委員会を設けることができる。
２ 委員会の組織及び運営に関して必要な事項は、理事会の決議によって別に定める。
３ 委員会は、法令及びこの定款で定める評議員会及び理事会の権限を制約する運営を行うことはできない。

１３

（事務局及び研究所）
第５１条 本財団に、事務を処理するため、事務局及び研究所を置く。
２ 事務局及び研究所には、所要の職員を置く。
３ 職員は、理事長が任免する。
（備付け帳簿及び書類）
第５２条 本財団は、法令及びこの定款で定めるところにより、主たる事務所に、次に掲げる帳簿及び書類を備え置き、かつ、保存しなければならない。
（１）定款（２）評議員、理事及び監事の名簿（３）評議員会及び理事会の議事に関する書類（４）役員等の報酬規程（５）事業計画書及び収支予算書（６）第９条第１項各号の書類（７）監査報告書（８）その他法令で定める帳簿及び書類
２ 前項各号の帳簿及び書類の閲覧については、法令の定めによる。
（実施細則）
第５３条 この定款に定めるもののほか、本財団の運営に必要な事項は、理事会の承認を受けて理事長が別に定める。
附 則
１ この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法
人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１２１条第１項において読み替えて準用する同法第１０６条第１項に定める一般法人の設立の登記の日から施行する。
２ 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１２１条第１項において読み替えて準用する同法第１０６条第１項に定める特例民法法人の解散の登記と、一般法人の設立の登記を行ったときは、第７条の規定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。
３ 本財団の最初の代表理事は林昭彦とする。
４ 本財団の最初の業務執行理事は守屋敏道、玉置研一及び大塩勝利とする。
５ 本財団の最初の評議員は、次に掲げる者とする。

１４石井笠原
立花宏治
啓二
肇

石川川田
坪田徹也
洋輝秀治

石原北野村松

１５幹也
靖志充雄

大森熊倉渡辺陽一
禎男
稔