多賀城市監査委員告示第１６号
地方自治法第１９９条第９項の規定により報告した定期監査の結果について、多賀城市長から同条第１４項の規定により下記のとおり措置を講じた旨の通知があったので、同項の規定により下記のとおり公表する。
令和６年８月２６日
多賀城市監査委員
多賀城市監査委員
記
１

監査対象部署
都市産業部

２

監査結果の報告日
令和６年７月２３日

３

措置を講じた旨の通知があった日
令和６年８月２０日

４

措置状況報告の内容
別紙のとおり

佐伯
根本

光時
朝栄

指摘指導事項等に係る措置状況報告書
1

監 査 の 種 類

定期監査

2

監 査 実 施 日

令和6年5月29日

3

監 査 対 象 部 署

都市整備課

4

措

番 区号 分置内容

指摘指導事項等の内容

措置の内容

措置を講じた日

契約について、検査報告がなされていな （原因）いものがあった。
令和5年12月以降から多賀城市契約規則第35条第3項に基づき、検査報告を省略したもの

1（詳細）あやめ園管理業務委託について、12～3月 （講じた措置の内容）
指 分の検査報告が行われていない。
年度途中から検査報告を省略した経緯について確認でき導るものを添付した。

R6.5.30（再発防止策）今後、年度途中から事務処理を変更した際は、経緯等について次年度以降も確認できるよう文書等を添付する。
概算払いをしているものについて、未精 （原因）算となっているものがあった。
確認不足によるもの

2（詳細）概算払いをしている公園愛護協力報奨金 （講じた措置の内容）
指 について、未精算となっていた。
出納整理期間内であったため、0精算処理を行った。
導R6.5.30（再発防止策）今後は、未精算になっているものがないか、年度末の支払後に再度確認する。
会計年度任用職員の時間外勤務命令簿に （原因）ついて、時間外勤務命令簿に記載がない 確認不足によるものものがあった。

3（詳細）（講じた措置の内容）
指 会計年度任用職員の時間外勤務手当につ 時間外命令簿に追記した。
導 いて、時間外勤務命令簿に記載が無い状
態で時間外勤務手当が支給されているものがあった。日報等で勤務実績を確認（再発防止策）し、支給誤りはなかった。
今後は、課長、係長及び担当者が確認し、時間外に勤務した際は、時間外命令簿の記入を徹底するよう周知する。

R6.5.30

文書事務について、行政財産使用許可の （原因）
施行時期が適切でないものがあった。
確認不足によるもの

4（詳細）
行政財産使用許可書について、使用許可期間開始後に許可の指令を行っていると指 みられるものがあった。
導 ・12/5起案 令達第161号（使用許可期間が12/5開始だが公印承認日が12/13付け、施行日が12/14付けとなっていた。）（講じた措置の内容）
施行は正しく12/5で行っていたため、総務課に公印承認日と施行日の修正依頼を行った。
（再発防止策）今回の件について課員に周知するとともに、今後は担当者だけでなくほかの職員も確認を行うようにし、誤りがないようにする。

R6.5.30

指摘指導事項等に係る措置状況報告書
1

監 査 の 種 類

定期監査

2

監 査 実 施 日

令和6年6月5日

3

監 査 対 象 部 署

環境施設課

4措

番 区号 分置内容

指摘指導事項等の内容

措置の内容

措置を講じた日

歳入調定決議票について、決裁が未決の （原因）ものがあった。
確認不足によるもの

1（詳細）
廃棄物処理手数料にかかる歳入調定決議 （講じた措置の内容）
指 票について、所属長の押印が無いものが 押印完了
導 あった。

R6.6.6（再発防止策）令和６年度より財務会計システムが電子決裁となっていることから、押印漏れは生じない。
補助金の交付決定に係る起案文書につい （原因）て、予算規則に定める財政課長の合議が 確認不足によるもの
ないものがあった。

2（詳細）（講じた措置の内容）
指 省エネ家電製品買換え支援補助金の交付 所属職員全員に周知徹底した。
導 決定に係る起案において、予算規則に定める財政課長の合議がなされていなかった。
（再発防止策）今後は、担当者、係長、課長が確認し、合議漏れを防止する。
（原因）
（詳細）
（講じた措置の内容）

3（再発防止策）（原因）（詳細）（講じた措置の内容）
4（再発防止策）R6.6.6

指摘指導事項等に係る措置状況報告書
1

監 査 の 種 類

定期監査

2

監 査 実 施 日

令和6年6月6日

3

監 査 対 象 部 署

産業振興課

4措

番 区号 分置内容

指摘指導事項等の内容

措置の内容

措置を講じた日

契約事務について、検査報告書の起案者 （原因）が適切でないものがあった。
契約規則の確認不足によるもの（詳細）
検査報告書について、起案者が検査員（講じた措置の内容）
指 （所属課長）または検査立会人（係長相正しい起案者で再度起案する。
1
導 当職以上）でないものがあった。
・令和5年度農道修繕業務（12/27起案、産業第2915号）（再発防止策）・多賀城農業振興地域整備計画更新業務
今後は契約規則の確認を徹底する。
（3/29起案、産業第3828号）

R6.8.9

文書事務について、市長名の施行文書に （原因）公印が押印されていないとみられるもの 公印押印時の承認処理確認不足によるもの
があった。

2

（詳細）
（講じた措置の内容）
指 補助金交付決定指令の起案において、公公印は施行後に追加したものなので、総務課に公印承認
導 印照合後のシステム上の承認処理漏れに 日を入力してもらうよう依頼した。
より、公印承認「申請待ち」の状態のものがあった。
（再発防止策）・4/19起案 令達第41号
公印押印前のシステム承認処理確認を徹底する。
・5/8起案 令達第50号

R6.8.9

補助金の交付決定に係る起案文書につい （原因）て、予算規則に定める財政課長の合議が 事務決裁規程の確認不足によるもの
ないものがあった。

3（詳細）（講じた措置の内容）
指 創業支援補助金の交付決定の起案におい正しい決裁ルートにて再度起案する。
導 て、予算規則に定める財政課長の合議がなされていないものがあった。
（再発防止策）今後は多賀城市事務決裁規程に基づき事務処理を行うよう徹底する。

R6.8.9補助金交付要綱の制定起案について、予 （原因）算規則に定める財政課長の合議がないものがあった。
事務決裁規程の確認不足によるもの（詳細）
以下の要綱制定の起案において、予算に関係のある要綱のため財政課長を経て企画経営部長の合議が必要だが、財政課長（講じた措置の内容）の合議がなされていなかった。
・多賀城市施設園芸組合事業費補助金交付要綱
指正しい決裁区分で起案する。
4
導 ・多賀城市新型コロナウイルス感染症に係る農林業災害対策資金利子補給金交付
要綱
・加瀬沼地区保全管理事業費補助金交付（再発防止策）要綱
・多賀城市農業機械化作業者組合事業費
事務決裁規程の確認を徹底する。
補助金交付要綱
・多賀城市農作物生産安定対策協議会事
業費補助金交付要綱
・多賀城市農業青年会議事業費補助金交付要綱

R6.8.9

文書事務について、補助金申請書の記載 （原因）
内容に誤りがあるものがあった。
交付申請書類の確認不足によるもの（詳細）
中心市街地活性化事業計画変更申請書の収受に際し、補助金原決定指令の日付が （講じた措置の内容）
指 誤って記載された申請書に基づき、追加
5正しい文書の提出を受ける。
導 交付決定を行っていた。
（再発防止策）今後は、添付書類について確認を徹底する。

R6.8.9

指摘指導事項等に係る措置状況報告書
1

監 査 の 種 類

定期監査

2

監 査 実 施 日

令和6年6月24日

3

監 査 対 象 部 署

都市計画課

4

措

番 区号 分置内容

指摘指導事項等の内容

措置の内容

措置を講じた日

補助金について、補助金交付申請書の記 （原因）載に不備があるものがあった。
確認不足によるもの（詳細）
多賀城市花のまちづくり事業補助金の交 （講じた措置の内容）
指 付において、交付申請書に申請額の記載 交付申請書に申請額を記載した。
1
導 が無いまま受け付け、交付決定しているものがあった。
・7/5起案 令達第129-3号（再発防止策）文書の内容確認はもちろんのこと、書類に不備がないかの確認も担当職員だけでなく、その他の職員もチェックするように課員に周知した。

R6.6.25

実績報告の添付書類として写しを収受す （原因）る書類について、原本を収受しているも 確認不足によるもののがあった。
（詳細）（講じた措置の内容）
指 多賀城市危険ブロック塀等除却事業補助 契約書の原本を相手方に返し、契約書の写しを起案に添
2
導 金の実績報告の添付書類である契約書の 付した。
写しについて、原本を保管していた。
（再発防止策）文書の内容確認はもちろんのこと、書類に不備がないかの確認も担当職員だけでなく、その他の職員もチェックするように課員に周知した。

R6.6.25

補助金交付要綱の制定起案について、予 （原因）算規則に定める企画経営部長の合議がな
確認不足によるもの
いものがあった。
（詳細）
以下の要綱制定の起案において、予算に関係のある要綱のため財政課長を経て企画経営部長の合議が必要だが、企画経営部長の合議がなされていなかった。
指 ・多賀城市花のまちづくり事業補助金交3
導 付要綱
・多賀城市生け垣づくり事業補助金交付
要綱
・多賀城市木造住宅耐震改修促進事業補助金交付要綱・多賀城市危険ブロック塀等除却事業補助金交付要綱（講じた措置の内容）
所属職員全員に周知徹底した。

R6.6.25（再発防止策）今後は、担当者、係長、課長が確認し、合議漏れを防止する。

公用車運行日誌について、所属長及び車 （原因）両管理者の確認がないものがあった。
確認不足によるもの（詳細）
公用車運行日誌について、所属長及び車 （講じた措置の内容）
指 両管理者の確認がないものがあった。
所属職員全員に周知徹底した。
4
導（再発防止策）
運転者や酒気帯び確認者等、車両管理者以外の職員でも確認する。

R6.6.25