導入 担 当 者 の た め の初期 設定
おまかせ ガイド

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目 次
「サイボウズ Oﬃce」へようこそ！
このマニュアルは、サイボウズ Oﬃce の導入担当者様に基本的な設定方法について解説している資料です。

初期設定でお困りのことがあれば、ぜひご利用ください。

皆様のスムーズな情報共有に、サイボウズ Oﬃce がお役に立てば幸いです。

はじめにPart 1

Part 2

Part 3

サイボウズ Ofﬁce にログインする

03

cybozu.com 共通管理
1-1 cybozu.com 共通管理とは？

04

1-2 組織の追加

05

1-3 ユーザーの追加

06

1-4 組織に所属するユーザーの設定

07

1-5 共通管理者の設定

08

1-6 パスワードポリシーの設定

09

1-7 ヘッダーとログインページのカスタマイズ

10

サイボウズ Ofﬁce システム設定 ‒ 基本設定
2-1 サイボウズ Oﬃce システム設定とは？

11

2-2 使用するアプリケーションの設定

12

サイボウズ Ofﬁce システム設定 ‒ 詳細設定
3-1 個人に許可するアプリケーションの設定

13

3-2 トップページにお知らせを出す

14

3-3 スケジュール：施設の設定

15

3-4 スケジュール：予定メニューの設定

16

Part 4

サポートへのお問い合わせ

17

おまけ

導入までにやることリスト

1802

サイボウズ Ofﬁce に ログインする

はじめに

サイボウズ Ofﬁce へのログイン方法
1

https://サブドメイン名 .cybozu.com/

1 https://（サブドメイン名）.cybozu.com/ にアクセスします。

2 ログイン名とパスワードを入力します。

3

ログインをクリックします。

◆ポイント◆
初めてのお試し！
初回ログイン方法
お試し登録が完了すると、登録時に使用したメールアドレス宛に「サイボウズ Oﬃce試用申込みありがとうございます」という件名のメールが届きます。メール本文内に「アクセスURL」や「ログイン情報」を記載しております。
ログイン名：お試し登録時に使用したメールアドレス
パスワード：お試し登録時に設定したパスワード

2（半角英数字8文字以上）

303

Part 11-1 cybozu.com 共通管理とは？
cybozu.com 共通管理とはまずはユーザー情報やセキュリティ設定など、cybozu.com のサービスに共通する項目を設定しましょう。
cybozu.com 共通管理には、共通管理者に設定されているユーザーのみアクセスできます。

cybozu.com共通管理へのアクセス
1 管理権限を持ったユーザーでhttps:// （サブドメイン名）.cybozu.com/にアクセスし、ログインする。

2 左側のメニュー欄から「cybozu.com 共通管理」をクリックする。

【すでにログイン中の場合】

1
2

1 ヘッダー右端の「歯車マーク」をクリックする。

2 「cybozu.com 共通管理」をクリックする。

04

1- 2 組織 の 追加

Part 1

お客様の所属する部署や会社構成を組織として、cybozu.com 共通管理に登録します。
組織を登録しておくと、組織ごとに、アクセス権や更新通知を設定できます。

組織を追加する
1 「ユーザー管理」の、[組織/ユーザー]をクリックします。

1

2 「組織」ボックスの上の（またはボックス内の）2組織の追加クリックします。

を3 必要な項目を入力し、保存をクリックします。

305

1- 3 ユーザー の 追加

Part 1

サイボウズ Oﬃce を利用するユーザーを追加します。
「利用するサービス」
欄では、必ず「サイボウズ Oﬃce」のチェックボックスを選択してください。

1 「cybozu.com 共通管理」
1

画面の「ユーザー管理」の、[組織/ユーザー]をクリックします。

3

2 組織のボックスから、ユーザーを追加する組織を選択します。

2

3 「ユーザー」欄のユーザーの追加 をクリックします。

4 必要な項目を入力して、をクリックすると、「パスワードの設定」ダイアログが表示されます。
保存

45 追加するユーザーのパスワードを設定します。

6 ユーザーにパスワードとログイン方法をメールで通知する場合は設定してメールを送信 をクリックし、次の手順に進みます。メールで通知しない設定場合はをクリックします。

5

7 メールで通知する場合、宛先にメールアドレスを入力し、必要に応じてタイトルや本文を編集します。

8

606

送信をクリックします。

1- 4 組織 に 所属するユーザー の 設定

Part 1

組織に所属するユーザーを新たに追加したい場合や、所属組織を変更したい場合も簡単に設定することができます。

組織のユーザーを設定する
1 「cybozu.com 共通管理」
画面にアクセスし、「ユーザー管理」の1[組織/ユーザー]をクリックします。

22 所属ユーザーを変更する

組織にカーソルを合わせ、歯車アイコンを表示します。

歯車アイコンにカーソルを合わせ、[所属ユーザーの変更]をクリックします。

3 ユーザーをクリックして選択します。ユーザーは複数選択できます。

3
4

4追加＞をクリックして、ユーザーを追加します。

所属ユーザーから外す場合は、「○○の所属ユーザー」でユーザーを選択し、 ＜解除をクリックします。

5507

保存をクリックします。

1- 5 共通管理者の設定

Part 1cybozu.com 共通管理者は、ユーザーの追加や編集、パスワードポリシーの設定などを行ったり、サイボウズ Oﬃce のシステム管理者として、サイボウズ Oﬃce のシステム全体を管理するユーザーです。

共通管理者を設定する
1 「cybozu.com 共通管理」

画面の「ユーザー管理」の、[管理者の設定]をクリックします。

2 管理者に設定するユーザーを含む組織を選択し、ユーザーを1選択します。

※ユーザーは複数選択できます。

共通管理者に設定するユーザーは、あらかじめユーザーとして登録しておく必要があります。

3

追加＞をクリックして、「cybozu.com 共通管理者」欄にユーザーを追加します。

2cybozu.com 共通管理者からユーザーを外す場合は、

3「cybozu.com 共通管理者」欄でユーザーを選択し、4408＜解除をクリックします。

保存をクリックします。1- 6 ログインのセキュリティ設定

Part 1

パスワードの複雑さや、ログイン名と同一のパスワードの禁止などのポリシーを企業のルールに合わせて管理者が設定できます。また、パスワードを連続して間違えた場合、アカウントをロックできます。

パスワードポリシーやアカウントロックを設定する
1 「cybozu.com 共通管理」

2

画面の「セキュリティ」の[ログイン]をクリックします。

2 運用に合わせて、必要な項目を設定します。

3
1

保存をクリックします。

◆ポイント◆
さらに安心して使うためのセキュリティ設定
2要素認証
ログイン時に「ログイン名とパスワード」に加え、モバイル端末にインストールした認証アプリの「確認コード」の入力を要求する機能です。
IPアドレス制限
特定のIPアドレスからのみアクセスを許可できるため、第三者からのアクセスをシャットアウトできます。
セキュアアクセス（有償オプション）
クライアント証明書によって接続端末（PCやスマートフォン）を認証します。IPアドレス制限で許可した場所以外からも安全にサービスを利用できます。

309

Part 1

1-7 ヘッダーとログインページのカスタマイズ

ヘッダーに表示するロゴ、およびログインページに表示するタイトルや背景画像は変更することができます。
ヘッダーに表示するロゴを変更すると、ログイン後、各ページのヘッダーの左上に表示されます。
初期設定では「サイボウズ Oﬃce」のロゴが設定されています。

ヘッダーのカスタマイズ
1 「cybozu.com 共通管理」
画面にアクセスし、「カスタマイズ」の[ロゴ]をクリックします。

2 ロゴの画像ファイルや、ロゴをクリックしたときに表示されるページのURLを2設定し、保存クリックします。

を※URLを空欄にした場合、ロゴをクリックすると「サイボウズ Oﬃce」のトップページが表示されます。

1

ログインページのカスタマイズ
1 「cybozu.com 共通管理」
画面の「カスタマイズ」の[ログインページ]をクリックします。

2 タイトルや画像ファイルを設定し、2保存クリックします。

を※ログインページにタイトルを何も表示しない場合は、タイトルを空欄にします。

110

2 -1 サイボウズ Ofﬁce システム設定とは？

Part 2

サイボウズ Ofﬁce システム設定とはサイボウズ Oﬃce 全体のシステムを管理します。
システム設定画面には、システム管理者（＝cybozu.com共通管理者に設定されているユーザー）だけがアクセスできます。
「基本設定」
セクションには、サイボウズ Oﬃce の使用を開始するために、最低限必要な設定のメニューが表示されます。
使用を開始する前に、「基本設定」セクション内の設定が完了しているかどうかを確認しましょう。
[+]詳細設定を開くをクリックすると、システム管理者が利用できるすべてのメニューが表示されます。

サイボウズ Ofﬁce システム設定へのアクセス
2

1

1 ヘッダー右端の「歯車マーク」をクリックする。

2 「サイボウズ Oﬃceシステム設定」をクリックする。

11

Part 22 - 2 使用するアプリケーションの設定運用に応じて、使用するアプリケーションを設定できます。
サイボウズ Oﬃce には、スケジュール・掲示板・ワークフローなどさまざまなアプリケーション（機能）が搭載されています。
最初から全てのアプリケーションを使いこなすことは大変です。
機能をあえて絞って少しずつ運用していきましょう。

使用するアプリケーションを設定する
1 「サイボウズ Oﬃceシステム設定」を開き、[1使用するアプリケーション]をクリックします。

2 使用したいアプリケーションを選択します。

2

3

設定するをクリックします。
◆ポイント◆
アプリを停止してもデータは消えない！

アプリケーションの使用を停止しても、各アプリケーションに登録されているデータは削除されません 。使 用 を 開 始 す る と 、す べ て のデータが表示されます。
使用するアプリケーションによっては、このマニュアルのPart 3でご紹介する詳細設定をしておくと、その後の運用がスムーズです。

312

3 -1 個人に許可するアプリケーションの設定

Part 3

運用に応じて、個人に許可するアプリケーションを設定できます。この設定を行えば、「アルバイトには行動管理用の『スケジュール』と日報管理用の『掲示板』だけ利用させ、正社員はすべてのアプリを利用させたい」などユーザー単位で利用を制限することができます。

個人に許可するアプリケーションを設定する
1 「サイボウズ Oﬃce システム設定」を開き、 [+] 詳細設定を開くをクリックします。

2 「1カスタマイズ」

セクションの[個人に許可するアプリケーション]を2クリックします。

3 許可するアプリケーションを変更したいユーザーの[設定する]をクリックします。

4 許可するアプリケーションにチェックをいれます。

345135設定するをクリックします。

3 - 2 トップページにお知らせを出す

Part 3

トップページでは、アプリケーションメニューの下に「トップページでの連絡」を表示できます。

ユーザーに必ず目に留めてほしい全社向けの告知事項や注意事項などをトップページに表示できます。
目立つ位置にあり、通知に埋もれることもないので、大事な情報の確認漏れを防ぐことができます。

トップページでの連絡を設定する
1 「サイボウズ Oﬃce システム設定」を開き、[+] 詳細設定を開くをクリックします。

2 「カスタマイズ」

セクションの[1トップページでの連絡]をクリックします。

3 連絡内容を入力します。

24書き込むをクリックします。
◆ポイント◆「トップページでの連絡」
が更新されると「新着」マークが表示される！

連絡内容が更新されたことがわかるように、「 新着」マークが表示されます。

3414

3-3 スケジュール： 施設の設定

Part 3

会議室や社用車などの施設をサイボウズ Oﬃce に登録すると、各施設の予定を登録できるようになります。
施設の空き時間や、利用状況がわかるため、施設の予約がスムーズに行えます。
また、管理する施設や備品が多い場合は、施設グループごとに登録すると便利です。

スケジュールで利用する施設を追加する
1 「サイボウズ Oﬃce システム設定」を開き、 [+] 詳細設定を開くをクリックします。

2 「各アプリケーション」

セクションの[1

スケジュールと施設予約]をクリックします。

3 [[2施設]をクリックし、追加する]から施設を追加します。

4 施設名を入力し、アイコンを選択します。施設に関するメモや画像などがあれば記入／添付します。

5 設定内容を確認し追加するをクリックします。

3415

5

3 - 4 スケジュール：予定メニュー の 設定

Part 3

予定メニューは、どのような予定なのかを示す機能です。予定メニューを利用することで、予定内容を簡易的に示せます。
たとえば、会議や外出など、ユーザーがよく使うメニューを設定しておくと便利です。
予定メニューに色を指定すると、予定の登録画面やスケジュール画面で、予定メニュー名とその背景が指定した色で表示されます。

スケジュールで利用する予定メニューを追加する
1 「サイボウズ Oﬃce システム設定」を開き、[+] 詳細設定を開くをクリックします。

2 「1各アプリケーション」

セクションの[スケジュールと施設予約]をクリックします。

2

3 [予定メニュー]を4 [追加する]をクリックします。

クリックします。

5 予定メニュー名や背景色を設定します。

6

追加するクリックします。

3
45
616を

4 サポートへ のお問い合わせPart 4cybozu.com 共通管理者は、サイボウズ Oﬃce 製品内からサポートへお問い合わせいただけます。
サイボウズ Oﬃce を使っていて分からない点が出てきたときはご利用ください。

サポートへのお問い合わせ方法

1
2

1 ヘッダー右上の「ヘルプアイコン」をクリックする。

2 「お問い合わせ」を選択します。

お問い合わせの前にご確認いただけるよくあるご質問と回答集をご用意しております。

受付：
10:00〜12:00 ／ 13:00〜17:30
月〜金（祝日を除く）

お問い合わせはメールフォームとお電話にて承っております。

お試し期間中もご利用いただけます。
お気軽にお問い合わせください。

17

導入までにやることリスト

おまけ

まずはク!

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18

M EMO19

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https://oﬃce-users.cybozu.co.jp/

製品に関するお問い合わせは、製品ウェブサイトをご覧ください©Cybozu

OG-A07-230930

https://oﬃce.cybozu.co.jp/※本冊子の記載事項は変更になる場合がございます。 2023年9月現在