本資料の使い⽅と構成

はじめに
l 本資料は、サイボウズ Officeの導⼊をご検討されているお客様向けのご提案資料です
l 製品の特⻑や機能を網羅した資料となっております
社内稟議の際などに、必要なページを追加したり不要なページを絞ったりと、⾃由に編集してご活⽤いただければと思いますl 資料は以下の項⽬で構成されております

0

•

会社概要

•サイボウズ Office 製品概要

•サイボウズ Office 機能紹介•

サイボウズ Office が選ばれる理由•サイボウズ Office の運⽤基盤•

価格とお試し⽅法•

導⼊までの流れとよくある質問

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ご提案資料
サイボウズ株式会社
2024年6⽉ 現在
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会社概要
名事

業

内創所

在

拠資

本業

従2

業

員

称

サイボウズ株式会社（東証プライム 4776）

容グループウェアの開発、販売、運⽤
チームワーク強化メソッドの開発、販売、提供

業

1997年8⽉（愛媛県松⼭市にて3名で創業）

地

東京都中央区⽇本橋2-7-1 東京⽇本橋タワー

点

東京, ⼤阪, 松⼭, 名古屋, 福岡, 仙台, 札幌, ⼤宮, 横浜, 広島,上海, 深圳, 台北, ホーチミン, サンフランシスコ, シドニー(合弁)など

⾦613百万円

績

2022年12⽉期連結：売上
2022年12⽉期個別：売上数

1,115名（2022年12⽉末 連結）
870名（2022年12⽉末 単体）※役員監査役除く無期雇⽤（正社員）の社員数。執⾏役員は含みます。

22,067百万円、経常利益 987百万円
21,388百万円、経常利益 3,083百万円

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サイボウズ Office 製品概要

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累計77,000社以上の中⼩企業様にご利⽤いただいている
かんたんらくらくグループウェアです
スケジュールや掲⽰板、メッセージなど、社内で情報を共有するための便利な機能をワンパッケージでご提供「誰でもかんたんに使える」にこだわって開発した使いやすいインターフェース
1ユーザー⽉額600円（税抜）から、5ユーザーで始められる⼿頃な価格※2024年秋からの改定後価格を記載しております4

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製品概要

サイボウズ Officeの導⼊社数
1997年発売から25年以上。

累計導⼊社数は77,000社を突破しました。
導⼊社数推移（クラウド・パッケージ累計）
90000
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
'97 '98 '99 '00 '01 '02 '03 '04 '05 '06 '07 '08 '09 '10 '11 '12 '13 '14 '15 '16 '17 '18 '19 '20 '21 '22 '23

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製品概要

導⼊事例
⽇本⼈のワークスタイルの変化を⾒つめてきたサイボウズ。
ユーザーのニーズに合わせて進化しつづけ、業界業種を問わず、多くの中⼩企業に⽀持されています。

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製造業

卸⼩売業

サービス業

不動産業⼠業

株式会社⼀ノ蔵 様

株式会社ミキハウストレード 様

株式会社Fine T＆H 様

さくらホームグループ株式会社 様

清明監査法⼈ 様

卸⼩売業

保険代理業

情報通信業

医療福祉業

教育業

株式会社進々堂 様

株式会社ベストコンサル 様

株式会社ダイナミクス 様

新潟市医師会 様

社会福祉法⼈みやび 様

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サイボウズ Office 機能紹介
l 機 能とコース概 要
l 利 ⽤シーン別機 能⼀覧
l 各 機能の紹介
l 公 式ツール

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機能紹介

機能とコース概要
標準機能を全てご利⽤いただけるスタンダードコースと、標準機能に加え、カスタムアプリまでご利⽤いただけるプレミアムコースをご⽤意しています。

スタンダードコース

プレミアムコース

⽉額６００円 / 1ユーザー

⽉額１,０００円 / 1ユーザー（年額７,２００円 / １ユーザー）※契約は５ユーザーから（年額１２,０００円 /１ユーザー）※契約は５ユーザーから100種類以上 のトップページ スケジュール

施設予約報告書

メッセージ掲⽰板

電話メモ+

テンプレートを選んで使える！

アプリ作成数無制限！
カスタムアプリカスタムアプリとは？
メール

ワークフロー

ファイル管理※2024年秋からの改定後価格を記載しております8

アドレス帳 プロジェクト タイムカード ToDoリスト※すべて税抜価格です

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⽇報、顧客台帳など、標準機能にはないアプリケーションをお客様ご⾃⾝でかんたんに作成できます。

機能紹介

利⽤シーン別機能⼀覧
最新情報の確認

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予定の管理・施設の予約

議事録・報告書

施設予約
→P13

報告書
→P14

社員同⼠の連絡、社内お知らせの配信

トップページ→P10

スケジュール→P11〜P12

社外とのやり取り

申請・決裁

資料の共有・管理

タスクの進捗管理

顧客情報の管理

⾃由に作れる
業務アプリ

メール
→P18

ワークフロー→P19

ファイル管理→P20

プロジェクト→P21

アドレス帳
→P22

カスタムアプリ→P23〜P26

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掲⽰板
→P15

メッセージ
→P16

電話メモ
→P17

機能紹介

トップページ
サイボウズ Officeにログインすると最初に表⽰される「トップページ」では、その⽇の予定や、⾃分宛の連絡・申請などをまとめて確認できます。
⼤事な連絡をトップ画⾯でお知らせ

1週間のスケジュール

POINT !

⾃分が関係する最新情報⼀覧

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トップページに表⽰する情報や配置、画⾯デザインはユーザーごとにカスタマイズすることもできます。

機能紹介

スケジュール（1/2）
個⼈の予定管理や、チームの予定確認・共有ができます。
メンバーや設備の空き時間を⾒ながら予定を登録できるので、予定の調整がかんたんです。
メニュー名を⾃由に設定し、⾊を選べる
メンバーの予定を⼀覧で確認

POINT !

「会議」は緑、「往訪」はピンク、「休み」は⾚など、予定の種類に合わせて⾊分けできるので、予定を直感的に把握できます。

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機能紹介

スケジュール（2/2）
予定確認・共有だけでなく、便利な予定調整機能やアンケート機能も搭載しています。
参加者や利⽤したい施設が空いている⽇時を検索登録した予定に、アンケートを設定できる

POINT !

予定調整は、他の予定の前後や昼休憩など、除外したい時間帯も指定できます。

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機能紹介

施設予約
会議室や社内の備品などを、「スケジュール」と連動させて予約・管理することができます。
会議室の利⽤状況を⼀覧で確認

POINT !

会議室だけでなく、社⽤⾞や社内備品の予約を⾏うことも可能です。

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機能紹介

報告書
商談報告や会議の議事録などを、あらかじめ作成したフォーマットで、かんたんに作成・共有できます。
スケジュールと連携して報告書を作成

POINT !

報告書ごとにコメント欄があるため、相談やフィードバックなど、コミュニケーションが進みます。

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機能紹介

掲⽰板
⽇々の売上報告、社内⾏事に関するお知らせなど、全ユーザーに向けた情報発信を⾏うための機能です。掲⽰ごとのコメント欄や「いいね！」をはじめとしたリアクション機能で、意⾒交換をすることもできます。
書式編集を利⽤し、わかりやすい掲⽰をかんたんに作成

POINT !

掲⽰内で宛先を指定してコメントしたり、リアクション機能を使って意⾒交換することもできます。

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機能紹介

メッセージ
社内の特定の相⼿に絞ってメッセージを送ることができる機能です。
社内はメッセージ、社外はメールと使い分ければ、送信ミスも防ぐことができます。
宛先に設定された特定のユーザーとコミュニケーション

⾃分が宛先に含まれているメッセージ⼀覧

POINT !

後から宛先に追加されたユーザーもコメントを遡って確認できるので、引き継ぎもかんたんです。

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機能紹介

電話メモ（在席確認）
外出中・離席中のメンバーにかんたんに伝⾔を送ることができます。
電話メモを登録されたユーザーは、モバイル版アプリやメールで通知をすぐに受け取れます。
フォームに沿って⼊⼒し、登録ワンクリックで折り返し

POINT !

電話メモを登録されたユーザーは、履歴⼀覧からも確認することができます。

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機能紹介

メール
ブラウザー上で動作するので、サイボウズ Officeにログインできる環境であれば、いつでもどこでも快適に利⽤できます。

POINT !

届いたメールの内容をそのまま転送し、社内メンバーに共有・相談できる18

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あとで確認し直したいメールは「トップページ」に表⽰しておくことができます。

機能紹介

ワークフロー「稟議書」「交通費申請」「休暇申請」などの申請・決裁をかんたんに電⼦化できます。
申請フォームを追加・変更可能

申請内容と進⾏状況をひと⽬で確認できる

POINT !

決裁

申請

スマートフォンからも申請や決裁をスムーズに⾏うことができます。

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機能紹介

ファイル管理部署やチームでファイル共有ができます。
ファイルのバージョン管理もできるので、誤って上書きしてしまった場合でもすぐに復元可能です。
フォルダごとにアクセス権を設定可能

ファイルのバージョン管理で誰が・いつ更新したかを把握できる

POINT !

ファイルの⼀覧はリスト形式、またはサムネイル形式で表⽰されます。
また、ダウンロード前にファイルのプレビューを確認することもできます。
※プレビュー表⽰可能な拡張形式はpng、gif、jpg、txt、pdfとなります。

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機能紹介

プロジェクトプロジェクトで発⽣する複数のタスクの進捗を⼀元管理できます。

ガントチャートが表⽰できる
POINT !

タスクごとの掲⽰板で、そのタスクに紐づくコミュニケーションができます。

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機能紹介

アドレス帳
企業や個⼈の連絡先を管理・共有できます。

連絡先を「⼈名」「会社」2つのタブから確認できる

POINT !

「スケジュール」や「報告書」と連携させることで、顧客に紐づく予定⼀覧や履歴⼀覧を表⽰できます。

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機能紹介

カスタムアプリ（1/4） - カ ス タ ム ア プ リ と は ⽇報、顧客台帳、商談進捗管理、共有タスク管理、社内Q＆Aなど、標準機能にはないアプリケーションをお客様ご⾃⾝でかんたんに作成できます。
作成できるアプリ数に制限はありません。
状況やメンバー、〆切⽇を設定し、進捗状況を確認できるステータス管理担当者にはトップページの最新情報に表⽰したり、メールで通知を送ることができる

POINT !

アプリに登録したデータは、条件を設定してグラフや表で集計できます。

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機能紹介

カスタムアプリ（2/4） - カ ス タ ム ア プ リ 利 ⽤ 例 案件管理から売上情報まで網羅

⼊荷、出荷を登録し、現在庫を把握できる在庫管理

案件ごとに担当者や進捗状況（ステータス）、売上情報を集計機能を使ってリアルタイムで在庫状況を把握・共有できます。

管理できます。

POINT !

案件の進捗状況を、⾒込みランクや担当者ごとに確認できます。
POINT !

商品別に、⽉次の⼊出荷データなど集計することができ、在庫状況を確認できます。

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機能紹介

カスタムアプリ（3/4） - カ ス タ ム ア プ リ 利 ⽤ 例 書きっぱなしで終わらない⽇報

個⼈情報も柔軟なアクセス権で安全管理

⽇別、報告者別など表⽰⽅法を変えて、⼿軽さと安全を両⽴しつつ、個⼈情報を管理できます。

⾒やすく⽇報を管理できます。

社員の個⼈情報について、本⼈と⼈事部のみ閲覧可能にするといった設定もできる

POINT !

コメントやいいね！機能で双⽅向のコミュニケーションができます。

POINT !

レコードや各項⽬に対して、閲覧・編集・追加・削除などのアクセス権を設定できます。

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機能紹介

カスタムアプリ（4/4）
無料のテンプレートを100種類以上ご⽤意。テンプレートをもとに、誰でもかんたんにカスタマイズができるので、⾃社の業務にぴったりのアプリを作ることができます。
＼＼その他に26

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もたくさん！

／／

機能紹介

公式ツール

- Cybozu Desktop 2-

サイボウズ Officeの新着情報をデスクトップでお知らせするアプリケーションです。
ポップアップで表⽰できるので、会議の予定や新着情報を⾒逃すことがありません。
ポップアップで新着情報を表⽰■４つの特⻑１：予定のリマインドを受け取ることができる
２：新着情報を受け取ることができる
３：ブラウザーの起動なしで通知を確認できる
４：アップデートは⾃動更新

Cybozu Desktop 2 のダウンロードはこちら
https://cybozu.co.jp/info/desktop2/

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機能紹介

公式ツール

- モバイル版アプリ-

モバイル版アプリを使えば、スマートフォンやタブレットでも快適にご利⽤いただけます。
移動中や出張先からも社内にいる時と変わらず、業務に取り組めます。
アプリケーション⼀覧から使いたい機能にすぐにアクセス

POINT !

その⽇の予定や、⾃分宛の連絡・申請をひと⽬で把握することができます。

プッシュ通知で⼤事な連絡を⾒逃さない

サイボウズ Officeをご利⽤中であれば、無料でお使いいただけます
ダウンロードや設定⽅法の確認はこちら → https://office.cybozu.co.jp/function/mobile/#index01
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機能紹介

公式ツール

- モバイル版アプリ利⽤例-

オフィスにいなくても申請・決裁

営業・現場・事務 みんなに伝えられる

決裁

申請

チームでのやりとり

お知らせの発信スマホ専⽤画⾯でかんたんに申請

オフィスにいない⼈にも届く

決裁はタップするだけ

POINT !

モバイル版アプリを使えばいつでもどこでも円滑に業務を進められ、業務効率化にもつながります。

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場所を問わず案件のやりとりが進むサイボウズ Office が選ばれる理由

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選ばれる理由◆理由１◆ 誰でもかんたんらくらくに使える「誰でもかんたんに使える」にとことんこだわって開発しているため、IT⼈材がいない企業や、パソコンに不慣れな⽅にも、ご利⽤いただいています。

はじめて「60歳以上が利⽤」

導⼊した企業の企業導⼊企業の約50%が、はじめてのグループ導⼊企業の約70%で、60歳以上の⽅が利⽤ウェアとして「サイボウズ Office」を選択されています。

しています。
※2023年サイボウズユーザーアンケートより
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選ばれる理由◆理由２◆ 導⼊・運⽤を応援する充実のサポートメニュー
⽇本語ガイドやセミナー、動画など、サポートコンテンツを豊富にご⽤意しております。
いつでもご要望に合わせてご活⽤いただけます。

製品の概要を知りたい

製品カタログ

操作・設定⽅法を知りたい

初期設定
おまかせガイド

基本機能操作ガイド

活⽤⽅法を学びたい

カスタムアプリまるわかりガイド

社内浸透⼿帖

他社⽐較や操作実演、導⼊事例を紹介する
機能や活⽤法を動画で紹介

各種セミナー

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サイボウズ Officeチャンネル

操作しながら学べる

ハンズオンセミナー

電話・メール・オンラインで機能/操作・運⽤について相談できる

導⼊相談

テクニカルサポート
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選ばれる理由◆理由３◆ 外部機関からの⾼い評価
サイボウズ Officeは、ビジネス向けクラウドサービスのレビューサイトITreviewにおいて「グループウェア」「ワークフロー」「カレンダーソフト」の３部⾨で「Leader」のバッジを獲得。認知度、満⾜度ともに⾼い製品として認められています。

グループウェア

ワークフロー

カレンダーソフト※ITreview Grid（ 2023年10⽉時点）※企業規模：中⼩企業（従業員数100⼈未満）※満⾜度：絶対値

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選ばれる理由◆理由３◆ 外部機関からの⾼い評価- 利⽤者の声-

IT管理者によるレビュー

ユーザーによるレビュー

⻑年社内の情報共有ツールとして活⽤しています。

充実多機能

むやみやたらと機能を増やしていくのではなくて、分かりやすさ・操作のしやすさがうちの社内で浸透した理由です。やはりIT絡み疎い⽅はいらっしゃいますが、サイボウズでのスケジュール管理・社内メールでのやり取りは積極的に活⽤されているようです。
100〜300⼈未満
電気・電⼦機器

出典元： ITreview

システム管理サイドでは思いもよらなかった活⽤⽅法を模索して実践している部署などもあります。社内向けPC導⼊時などに、ブラウザのスタートページ設定しておくだけで使⽤してもらえます。

グループウェアとしての機能が充実しています。
サイボウズ⼀つ導⼊していれば、顧客管理、案件管理、スケジュール管理、設備管理、電話メモ、メール等と網羅しています。特にスケジュー
ル管理は使いやすく、社内の他の社員のスケジュールが⼀⽬瞭然です。
20⼈未満
ソフトウェア・SI

外出先でもスマホで確認できるので良いです。デザインの変更が簡単にでき、リフレッシュできます。
https://www.itreview.jp/products/cybozu-office/reviews/133465

https://www.itreview.jp/products/cybozu-office/reviews/161034

国産のグループウェア
サイボウズOffice使⽤歴12年です。
今となれば、12年間のデータが蓄積でき、過去のやめた社員が担当していた情報もいつでも検索できるのが重宝してます。

シンプルなスケジュール管理ツール

50〜100⼈未満
ソフトウェア・SI

優れいている点・好きな機能
・わかりやすいUI・スケジュールの⾒やすさ
その理由
・事務職でも管理者ができるレベルの使いやすさ
・ヘルプが充実している

20⼈未満
情報通信・
インターネット

グループウェアにデータベース機能がついているのが本当にいいと思います。12年たっても⽇々システム改善されてるので、満⾜してます。

全体的に事務部⾨でも分かるレベルの親切さはあります。
https://www.itreview.jp/products/cybozu-office/reviews/144740

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特にカスタムアプリで、営業案件を案件時から納品完了や失注までの⼀連の情報を管理できてるので、情報としてはすごくいい情報がたまりました。⼀時SFA等を⾊々検討してましたが、結局単純・使いやすい・⽇
本⼈向きな点が気に⼊ってます。

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https://www.itreview.jp/products/cybozu-office/reviews/6106

サイボウズ Office の運⽤基盤

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運⽤基盤

不正アクセスを防⽌する機能
以下の機能を組み合わせることで、より安全にアクセスすることができます。

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IPアドレス制限

２要素認証

特定のIPアドレスからのみアクセスを許可できるため、第三者からのアクセスをシャットアウトできます。

ログイン時、「ログイン名とパスワード」に加え、モバイル端末の認証アプリに都度発⾏される「確認コード」の⼊⼒を要求する機能です。

セキュアアクセス （有償オプション）

パスワードポリシー

クライアント証明書によって接続端末を認証します。
IPアドレス制限で許可した場所以外からも安全にサービスを利⽤できます。

パスワードの複雑さなどのルールを設定できるほか、パスワードを連続して間違えた場合にアカウントをロックできます。

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外部機関によるセキュリティ評価
サイボウズ株式会社は、情報セキュリティマネジメントシステムについて、第三者機関から下記の認証を取得しています。

ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）・認証登録番号：CLOUD 715091
・認証登録機関：BSIグループジャパン株式会社

ISO/IEC 27001（情報セキュリティ）・認証登録番号：IS 577142
・認証登録機関：BSIグループジャパン株式会社

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価格とお試し⽅法

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価格とお試し⽅法

価格

初期費⽤は無料

ディスク容量5GB×ユーザー数

契約は５ユーザーからスタンダードコース

契約期間は１ヶ⽉から

プレミアムコース

⽉額\600 /1ユーザー\1,000 /1ユーザー

年額\7,200 /1ユーザー\12,000 /1ユーザー※2024年秋からの改定後価格を記載しておりますl 6ユーザー⽬以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。300ユーザーまでの利⽤を推奨しております。
l クライアント証明書を使って接続元の端末を認証するセキュアアクセスは、1ユーザー \250/⽉で追加できます。

詳細はこちら → https://www.cybozu.com/jp/service/option/l ユーザー数×5GB分のディスク容量をご利⽤いただける他、ドメインごとに10GB \1,000/⽉で追加できます。
l バージョンアップやバックアップなどの運⽤管理はサイボウズが⾏います。
l すべて税抜価格です。

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価格とお試し⽅法

お試し⽅法

30 ⽇間 無料 で 全ての機能 を お 試 し い た だ け ま す 。
l 全ての機能を、お客様専⽤の環境でご利⽤いただけます。
l 無料お試し終了後、⾃動的に課⾦されることはありません。

STEP１STEP２

STEP３

STEP４

お申し込み
フォーム⼊⼒お申し込み完了
メールを受信

メールのURLにアクセス

お試し開始！

お試し申し込みページ

40

https://office.cybozu.co.jp/trial/apply/

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導⼊までの流れとよくある質問
l 導 ⼊までの流れl よ くある質問
l お 問い合わせ41

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導⼊までの流れとよくある質問

導⼊までの流れSTEP 1

STEP 2

STEP 3

STEP 4

お試し申し込み

お試し利⽤

ご発注

ご利⽤開始

l 初期設定をする

l 契約コースを決定する

l ご利⽤開始

l 機能や操作をできればl 利⽤ユーザー数とお⽀チームで試してみる払い⽅法を決定し、発注するお役⽴ちコンテンツ

お役⽴ちコンテンツ

l 30⽇間の無料お試しに申し込む

42

l お試し⽅法やコツを紹介

l ⼈数とコースを⼊れるだけ

お試しツアーガイド

価格シミュレーション

https://office.cybozu.co.jp/trial_guide/

https://office.cybozu.co.jp/price/cloud/Copyright © Cybozu, Inc.

お役⽴ちコンテンツ

l お役⽴ち情報が満載

ユーザーポータルhttps://officeusers.cybozu.co.jp/

導⼊までの流れとよくある質問

よくある質問43

Q.

どのような業種で多く導⼊されていますか？

A.

サイボウズ Officeは⽇本全国、様々な業種でご利⽤いただいています。
製品サイトにて、業種・利⽤規模・改善テーマごとに導⼊事例をご覧いただけます。
導⼊事例はこちら → https://office.cybozu.co.jp/cases/?industry=allQ.

スマートフォンでも使えますか？

A.

スマートフォンやタブレットでもご利⽤いただけるので、外出先からも社内にいる時と変わらず業務に取り組めます。
モバイル版のアプリもご⽤意しております。詳細はこちら → https://office.cybozu.co.jp/function/mobile/#index01Q.

セキュリティ⾯は安⼼ですか？

A.

サイボウズ Officeでは不正アクセスを防⽌する機能をご⽤意しております（⼀部有料）
また、お客様のデータは安全性の⾼い東⽇本＆⻄⽇本のデータセンターで4重に管理しています。

Q.

ユーザーごとに契約するコースを分けられますか？

A.

同じ契約環境内で、ユーザーごとにコースを分けることはできません。
すべてのユーザーで、同⼀コースで契約してください。

Q.

ユーザー教育はどのように⾏えば良いですか？

A.

サイボウズ Officeは「誰でもかんたんに使える」にとことんこだわって開発しているため、ITツールに馴染みのない⽅でも直感的に使いやすい設計になっています。また、操作マニュアルや動画などサポートコンテンツもご⽤意しておりますので、ぜひご活⽤ください。
詳細はこちら → https://office-users.cybozu.co.jp/introduction/

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お問い合わせ
気になること、なんでもご相談くださいü 機能について詳しく知りたいü どんなことができるか教えてほしいü デモを⾒てみたいü 導⼊にかかる費⽤について知りたい
電話

メール・オンライン相談

03-6633-2688

メール・オンライン相談
https://pg.cybozu.co.jp/Office-contact-us.html【⽉〜⾦】
10:00〜12：00／ 13:00〜17：30（祝⽇・年末年始は除く）

44

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