２０２３年２月１６日
株式会社ネットワークス

KEMPOSWeb 版(事務所版:請求業務)操作説明書（１）基本機能の説明
１．ログイン -----------------------------------------------------------------

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１－１．ログイン
１－２．メニュウ
２．請求書作成 ---------------------------------------------------------------

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２－１．特許出願
２－２．審査請求
２－３．年金納付
３．入金消込 -----------------------------------------------------------------

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３－１．請求書の消込
３－２．前受金の入力
４．ＤＮ管理 -----------------------------------------------------------------

12４－１．ＤＮ入力
４－２．ＤＮに紐づいた請求書作成
４－３．外国送金
５．月次更新 -----------------------------------------------------------------

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６．検索・一覧表 -------------------------------------------------------------

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６－１．請求一覧
６－２．入金一覧
６－３．ＤＮ一覧
６－４．送金一覧
６－５．月次一覧
６－６．合計請求書
７．各種設定 ----------------------------------------------------------------７－１．請求形式
７－２．単価表30

１．ログイン１－１．ログイン

１－２．メニュウ
・業務選択メニュウです。
ここからボタンをクリックしてそれぞれの画面を開きます。

1２．請求書作成
請求書作成については「特許出願」「審査請求」「年金納付」を例として説明します。
・請求書の新規作成画面
請求書番号は自動で作成されます。
「請求日」「請求形式」「整理番号」を入力して「新規作成」を押します。

・「新規作成」ボタンを押した後の請求書入力の初期画面です。
整理番号を元に請求先が初期設定されます。
初期値として請求対象となる出願人のうち、最初の出願人がセットされます。
請求先を元に顧客台帳から消費税の計算方式、源泉税の計算方式がセットされます。
・請求形式に基づいて明細行が設定されます。
２－１．特許出願
・以下請求形式を「特許出願」として説明します。

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・初期設定される明細行です。
特許出願手数料の数量欄には、整理番号に紐づく出願台帳から請求項の数がセットされます。

・請求形式の明細行は以下のように設定しています。

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・請求書の印刷フォームです。
EXCEL のテンプレートにしたがってデータを差し込みダウンロードします。

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２－２．審査請求・審査請求の請求書の作成です。

・請求形式の明細行は以下のように設定しています。

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２－３．年金納付・年金納付の請求書の作成です。

・請求形式の明細行は以下のように設定しています。

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・年金印紙代の単価は以下のように設定しています。
各年度の基本料と請求項加算額が設定されています。

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３．入金消込
３－１．請求書の消込

89３－２．前受金の入力
・前受金の場合の入力です。
・新規作成部分については、請求書を消し込む場合と同様です。

・続いて開く入金入力の画面です。
入金額と入金合計がセットされています。

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・貸方前受金を入力します。

・エクセル出力したものです。消し込んだ請求書はありません。

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４．ＤＮ管理
４－１．ＤＮ入力
外国代理人からの請求書を入力し、未送金の管理・送金処理を行います。

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４－２．ＤＮに紐づいた請求書作成
・請求書の新規作成です。他のケースと同様です。

・新規作成の画面です。

・請求形式「外国特許出願」の明細行の設定です。

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・現地代理人費用行で「拡張」ボタンを押すことで開く画面です。
ここで入力済ＤＮ台帳との連結を行います。
「通貨」「レート」「外貨金額」「円換算額」がセットされます。
設定が完了したら「転記」ボタンを押します。

・P2022-003-US のＤＮをプルダウンで選択します。

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・転記ボタンを押して戻ってきた請求書入力画面です。
「通貨」
「レート」
「外貨額」「円換算額」が設定されています。

・「当事務所費用」を入力した後の画面です。
合計が計算されています。
内容を確認し、「書込」ボタンを押します。

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４－３．外国送金・送金日と送金先を入力し「新規作成」ボタンを押します。

・送金台帳の入力画面です。
指定した送金先の未送金のＤＮが表示されていますので、「SEL」で選択します。

・「SEL」ボタンで選択した後の画面です。通貨及び外貨額が設定されます。

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・レートを入力します。
買掛金（円換算額）が設定されます。

・「送金手数料」「送金科目」「送金額」を入力します。
借方合計・貸方合計が計算されます。

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・「印刷」ボタンで作成・ダウンロードした EXCEL ファイルです。

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６．月次更新
・月次更新は売掛金を管理する残高台帳を設定・更新するものです。
期首繰越で指定した年度の１から１２月分を月次データを作成します。
月次更新で売上と入金を反映させます。
印刷機能はありません。
後述する「月次一覧表」で行います。

・期首繰越

・検索

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６．検索・一覧表
６－１．請求一覧
・条件を指定して「検索」ボタンを押します。検索結果が表示されます。
「ダウンロード」ボタンで CSV ファイルでダウンロードします。

・ダウンロードした CSV ファイルを EXCEL で開いた画面です。

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・請求一覧のリスト様式の設定です。
表題及び出力明細で出力項目を設定しています。

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６－２．入金一覧
・条件を指定して「検索」ボタンを押します。検索結果が表示されます。
「ダウンロード」ボタンで CSV ファイルでダウンロードします。

・ダウンロードした CSV ファイルを EXCEL で開いた画面です。

・入金一覧のリスト様式の設定です。

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６－３．ＤＮ一覧
・条件を指定して「検索」ボタンを押します。検索結果が表示されます。
「ダウンロード」ボタンで CSV ファイルでダウンロードします。

・ダウンロードした CSV ファイルを EXCEL で開いた画面です。

・ＤＮ一覧のリスト様式の設定です。

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６－４．送金一覧
・条件を指定して「検索」ボタンを押します。検索結果が表示されます。
「ダウンロード」ボタンで CSV ファイルでダウンロードします。

・ダウンロードした CSV ファイルを EXCEL で開いた画面です。

・送金一覧のリスト様式の設定です。

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６－５．月次一覧
・条件を指定して「検索」ボタンを押します。検索結果が表示されます。
「ダウンロード」ボタンで CSV ファイルでダウンロードします。
・年単位で請求先の年－月単位の「前月残」「当月売上」「当月入金」「次月繰越」を表示します。

・ダウンロードした CSV ファイルを EXCEL で開いた画面です。

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・月次一覧のリスト様式の設定です。

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６－６．合計請求書・条件を指定して「検索」ボタンを押します。検索結果が表示されます。
「ダウンロード」ボタンで CSV ファイルでダウンロードします。
・特定顧客の合計請求書を作成します。
・リスト様式の指定はありません。システム固定です。

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・合計請求書の印刷様式です。

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７．各種設定
７－１．請求形式
・請求形式は請求書のテンプレートです。
件名と明細行の初期設定を行います。
請求書のテンプレートは xlsx 形式の EXCEL です。
・検索画面です。

・検索結果です。
「UPD」で開きます。

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・請求形式の設定画面です。

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・請求書の EXCEL テンプレートです。

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７－２．単価表
・単価表は料金表です。
課税・非課税の区分及び計算方法等を設定します。
・検索画面です。

・単価表の入力画面です。
別途「特定顧客専用」「年金年度金額」の画面が開きます。

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・特定顧客専用単価表
標準と異なる料金設定となる顧客の料金を設定します。

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・年金年度別料金
年金の年度ごとの料金を設定します。

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