Honda Trading Malaysia Sdn. Bhd. (726416-K)
Administration Department
Jabatan Pentadbiran
Privacy Notice of Honda Trading Malaysia Sdn. Bhd.
Notis Privasi Honda Trading Malaysia Sdn. Bhd.
Introduction

Pengenalan

1.

Your Personal Data has been and may be collected by
Honda Trading Malaysia Sdn. Bhd. (“HTMY”) fromvarious sources including but not limited to information
provided by you (whether in oral or written form),
communications with the HTMY’s personnel, and fromany third party information sources including credit
rating agencies, government agencies, your employer,colleagues, online records and advertisements etc orotherwise information generated during the course ofyour communication and dealings with HTMY.

Data Peribadi anda telah dan boleh dikumpul oleh
Honda Trading Malaysia Sdn. Bhd. (“HTMY”) daripelbagai sumber termasuk, tetapi tidak terhad kepada
maklumat yang diberikan oleh anda (sama ada dalambentuk lisan atau bertulis), komunikasi dengan
kakitangan HTMY, dan dari mana-mana sumber
maklumat pihak ketiga termasuk agensi pengkreditan,
agensi kerajaan, majikan anda, rakan sekerja, rekodrekod atas talian, dan iklan-iklan dan sebagainya atau
juga maklumat yang dijana semasa proses perhubungan
dan urusan anda dengan HTMY.

2.

“Personal Data” means any information about you,from which you are identifiable, including but notlimited to name, contact details, identity card/passportnumber, company’s incorporation particulars, driving
licence number, details of company financial
background and qualifications, directors’ information,
mobile phone number(s) and any information generated
during the course of your communication and dealings
with HTMY.

“Data Peribadi” bermaksud apa-apa maklumat tentang
anda, dari mana anda boleh dikenali, termasuk tetapi
tidak terhad kepada nama anda, butiran kenalan,
nombor dan butiran syarikat, maklumat pengarah
syarikat, kad pengenalan/pasport, nombor dan butiran
lesen memandu, latar belakang pendidikan dan
kelayakan, maklumat pekerjaan terdahulu, nombornombor telefon bimbit, sebarang maklumat yangdiperolehi semasa proses perhubungan dan urusan anda
dengan HTMY.

Processing of Personal DataPemprosesan Data Peribadi

3.

“Processing” means collecting, recording, holding or
storing the personal data, including the organization,
adaptation or alteration of personal data, the retrieval,consultation or use of personal data, the disclosure of
personal data, and the alignment, combination,correction, erasure or destruction of Personal Data.

“Pemprosesan” bermaksud mengumpul, merekod,
memegang atau menyimpan data peribadi termasuk
penyusunan, penyesuaian atau pengubahan data
peribadi, mendapatkan kembali, merujuk kepada atau
menggunakan data peribadi, penzahiran data peribadi,
dan penjajaran, penggabungan, pembetulan, pemadaman
atau pemusnahan Data Peribadi.

4.

The provision of your Personal Data to HTMY andcontinued processing of your Personal Data by HTMY is
mandatory for, among others, the following purposescurrently or in the future, where applicable, failing which
HTMY will not be able to fulfil those purposes:-Pemberian Data Peribadi anda kepada Syarikat dan
pemprosesan berterusan Data Peribadi anda oleh
Syarikat adalah wajib bagi, antara lain, tujuan-tujuan
berikut pada waktu sekarang atau di masa hadapan, dimana terpakai,jika gagal, Syarikat tidak dapat
memenuhi tujuan-tujuan tersebut.

a.

a.

b.

Assessing your suitability forcontracts/services/employment with HTMY;Managing your obligations to HTMY and vice

Menilaikontrak/perkhidmatan/pekerjaan
dengan HTMY;

kesesuaian
anda/syarikat

c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
5.

versa;
Communicating with you;
General administrative and record keeping
purposes;
Monitoring your individual/company performancelevels;Audit and compliance purposes;
Risk management and security purposes;
Any legal proceedings;
Regulatory approvals and compliance;
Compliance with the law and any amendments inforce; andFor such other purposes as may be required by law.

b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

HTMY may retain, disclose and transfer your Personal
Data to the following parties (who may be located andprocess your Personal Data outside of Malaysia):

HTMY
boleh
menyimpan,
mendedahkandanmemindahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak
berikut (yang mungkin bertempat dan memproses DataPeribadi anda di luar Malaysia);

a.
b.

a.

c.
d.
e.
f.
g.

Any companies within the group of Honda Motors;
Any other companies affiliated and/or related withHTMY;HTMY’s business partners, suppliers, and agents(if any);
Any external advisors or auditors;
Any local authorities, statutory bodies, governmentbodies, and governmental agencies;
New or potential employers should there be acorporate restructuring;
Any person authorised by or under any law or by
the order of a court.

b.
c.
d.
e.
f.
g.

6.

Menguruskanobligasi-obligasi
anda/syarikat
dengan HTMY dan sebaliknya;
Berkomunikasi dengan anda;
Tujuan pentadbiran am dan penyimpanan rekod;
Memantau prestasi individu/syarikat anda;
Tujuan audit dan pematuhan;
Pengurusan risiko dan tujuan keselamatan;
Apa-apa prosiding undang-undang;
Kelulusan pihak berkuasa dan pematuhan kawalselia;
Pematuhan undang-undang dan sebarang pindaanyang berkuatkuasa; dan
Untuk mana-mana tujuan yang dikehendaki oleh
undang-undang.

Your Personal Data may be retained by HTMY forfuture reference for the purposes stipulated under Clause4 herein.

Mana-mana syarikat dalam kumpulan Honda
Motors;Syarikat-syarikat gabungan dan/atau berkaitan laindengan HTMY;
Rakan kongsi perniagaan, pembekal, dan ejen-ejen
HTMY (jika ada);
Mana-mana penasihat luar atau juruaudit;
Mana-mana pihak-pihak berkuasa tempatan,badan-badan berkanun, badan-badan kerajaan dan
agensi-agensi kerajaan;
Majikan baru atau bakal majikan sekiranya berlaku
penstrukturan semula korporat;
Mana-mana orang yang diberi kuasa oleh atau dibawah sebarang undang-undang atau oleh perintahmahkamah.

Data Peribadi anda boleh disimpan oleh HTMY untuk
rujukan masa hadapan bagi tujuan-tujuan yang
dinyatakan dalam Klausa 4 Notis Privasi ini.

Requests For Access and/or Amendment

Permohonan Akses dan/atau Pindaan

7.

You may, in writing, request to access and/or amend
your Personal Data and/or make any inquiries orcomplaints in respect of the processing of your Personal
Data by contacting:Anda boleh, secara bertulis, memohon akses dan/ataumeminda Data Peribadi anda dan/atau membuat
sebarang pertanyaan atau aduan mengenai pemprosesan
Data Peribadi anda dengan menghubungi:

Designation : Manager, Administration Department
Phone No : +603-50223160 ext. 102
Fax No: +603-50223170
Email: yong_sy@hondatrading.com.myJawatan
No Telefon
No Faks
Emel

HTMY reserves its right to refuse an access oramendment request for the reasons provided under law.

HTMY berhak untuk menolak permohonan akses atau
amendment atas sebab-sebab yang diperuntukkan dibawah undang-undang.

8.

: Pengurus Jabatan Pentadbiran: +603-50223160 samb. 102: +603-50223170: yong_sy@hondatrading.com.myOther Terms

Terma-Terma Lain

9.

HTMY mempunyai hak mutlak untuk mengubah suai,mengemas kini atau meminda terma-terma Notis ini
untuk mencerminkan sebarang perubahan dalam amalan
privasinya. Sebarang pengubahsuaian, pengemaskinian
atau pindaan kepada Notis ini akan berkuatkuasa serta
merta tanpa pemberitahuan kepada anda. Dengan terus

HTMY shall have the absolute right to modify, update oramend the terms of this Notice to reflect any changes in
its privacy practices. Any modifications, updates oramendments to this Notice will be effective immediately
without notifying you. By continuing to communicate
with HTMY or by your continued engagement anddealings with HTMY following the modifications,
updates or amendments to this Notice shall signify youracceptance of such modifications, updates oramendments.

berkomunikasi dengan HTMY atau dengan penglibatan
dan urusan berterusan anda dengan HTMY selepas
pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada
Notis ini akan menandakan anda menerima apa-apa
pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan yangdibuat.

10. You may also request for a copy of the latest Notice byrequesting for a copy from the HTMY’s Administration
Department.

Anda juga boleh memohon untuk diberikan salinan
terkini Notis dengan membuat permohonan kepada
Jabatan Pentadbiran HTMY.

11. In the event of conflict between the English and Malay
version of this Notice, the English version shall prevail.

Jika terdapat konflik di antara versi Bahasa Inggeris danBahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna
pakai.

Acknowledgement and Consent

Pengakuan dan Persetujuan

12. HTMY has made this Notice available on its official
website and links to the same have been made available
to you during HTMY’s communications and dealings
with you, either vide email or any other form ofcommunication. Your continued communication,engagements and dealings with HTMY shall be deemed
as you having read and understood this Notice and thatyou agree and consent to the collection, use, processing,retaining and transfer of your Personal Data as describedin this Notice.

HTMY telah menyediakan Notis ini di laman webrasminya, dan pautan kepadanya telah diberikan kepada
anda semasa perhubungan dan urusan HTMY dengan
anda, sama ada menerusi emel ataupun apa-apa bentuk
komunikasi. perhubungan, penglibatan dan urusan
berterusan anda dengan Syarikat adalah diandaikan
sebagai anda telah membaca dan memahami Notis ini
dan bahawa anda bersetuju dan memberi persetujuan
untuk
perolehan,penggunaan,pemprosesan,penyimpanan dan pemindahan Data Peribadi anda
sebagaimana yang diperihalkan dalam Notis ini.

13. You also hereby certify that all information provided toHTMY is true, correct, accurate and complete andfurther warrant that the consent of third parties, if any(e.g. your colleagues) whose personal data you haveprovided and disclosed to HTMY have been obtained toallow HTMY to process the same.

Anda juga mengesahkan bahawa semua maklumat yangdiberikan kepada HTMY adalah benar, betul, tepat dan
lengka,. dan juga menjamin bahawa keizinan pihakpihak ketiga, jika ada (cth. rakan sekerja anda) di mana
data peribadi mereka telah diberikan oleh anda dan
didedahkan kepada HTMY telah diperlolehi untuk
membenarkan HTMY memproseskan maklumat tersebut
sewajarnya.