日本女性薬剤師会
Webオンライン講演会・研修会
参加手順のご案内
日本女性薬剤師会
2022.8.v2
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はじめに日本女性薬剤師会が主催する講演会・研修会は、Zoomウェビナーを使用して配信します。
受講にあたり、ご自身で以下の対応をしていただきますよう、お願いいたします。

①講演会・研修会前
1. 端末の準備
2. Zoomのダウンロード又は最新バージョンへのアップデート
3. Zoomウェビナー事前登録（リクエストがあった場合）②講演会・研修会当日
4. 当日のZoom接続
5. 質問やコメントがある場合
6. Zoomウェビナーからの退出
7. アンケ―ト回答③受講に際しての注意
8. Zoom接続が聴講の途中で切断した場合
9. お願い10. 禁止事項④Zoomウェビナー参加における厳守事項
2１．端末の準備
Zoomウェビナー接続に使うパソコンやタブレット、スマートフォン等の端末は、聴講者・受講者ご自身でご用意ください。
一人で複数の端末からの受講はできませんので、ご注意ください。
端末のマイク機能とカメラ機能は不要です。スピーカーは、最適な音量で調整をしてください。
Zoomへの接続には、光回線や有線接続をお勧めします。回線速度0.6Mbps以上（1.2Mbps程度を推奨）あれば問題ないとされています。無線接続では十分な通信速度が得られず、画像や音声が途切れたり、接続が切れる場合がありますので、ご注意ください。
ご自宅のインターネット回線の速度の確認方法

使用する端末で下記のどちらかにアクセスすると、回線速度の測定ができます。
（１） https://speedtest.gate02.ne.jp（２） https://fast.com/ja/（上のURLをCtrlキーを押しながらクリックするとリンク先が表示されます）
アクセスできたら、（１）は 「Test」をクリックすると測定が始まります。測定後の「DownLoad数値」を確認します。
（２）は 少し様子をみた後に表示される「大きな数字」を確認します。

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2．Zoomダウンロードまたはアップデート
Zoomの利用が初めての方

Zoomダウンロード

接続には、ZoomのミーティングクライアントやZoomアプリなどのインストールが必要です。
これまでに一度もZoomをお使いになったことがない場合は、次の「Zoomの接続手順」にそってZoomアプリのインストール を必ずお済ませください。

 Zoomをダウンロードする
１ 以下のサイトから「ミーティング用ZOOMクライアント」をダウンロードする。
https://zoom.us/download#client_4meeting
２ スマートフォン・タブレットを使用する場合
iOS（iPhone／iPad）はAppl Store から、AndroidはGoogle Playから「ZOOM」で検索して、「ZOOM Cloud Meetings」というアプリをダウンロードする。

 接続テストをしてみる

以下のサイトからミーティングテストに参加して、インターネット接続を確認します。
http://zoom.us/test
参加

ここを押す

（Zoomが自動的に起動→Zoom Meetingを開く→ビデオプレビューが映れば接続OKです）

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Zoomアプリをすでに利用している方

Zoomアップデート

Zoomは定期的にバージョンが更新されています。
最新版でないと不具合が起こることもあるので、最新版が出ていないか確認することをお勧めします。
以下の手順でバージョンを確認し、必要であれば、最新バージョンをダウンロードしてください。
① Zoomアプリを起動②検索バーの右にあるアカウントアイコン（名前）をクリック③メニュー表示から「アップデートを確認」をクリック④「最新の状態を保っています。」と表示されればOK。
⑤「更新可能」と表示された場合は、ダウンロードが行われますので実行してください。

②③
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事前登録メールまたは招待メール、リマインダーメール

講演会や研修会への参加は、事前申込と受講料の事前振込が必要です。申込の当日受付はいたしません。
遅くとも開催の3日前までに、事前申込時に入力・登録したメールアドレスへ、zoom.usから ‟事前登録をお願いするメール“あるいは「招待メール」が送信されてきます。
事前登録を必要としない講演会や研修会では、「招待メール」のみが送られてきます。
「招待メール」からZoomウェビナーに接続して、講演会や研修会に参加します。
１週間前、１日前や１時間前に【リマインダーメール】が届く場合があります。このメールからもZoomウェビナー接続ができます。
Zoomウェビナー接続には、「招待メール」または【リマインダーメール】を受信していることが必須です。
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３．Zoomウェビナー事前登録－ 受講者の登録メールアドレスに以下のようなメールが届いたら －こんにちは。
あなたはZoomウェビナーに招待されました。
開催時刻：2022年X月XX日 12:00PM 大阪、札幌、東京
トピック：日本女性薬剤師会〇〇〇
このウェビナーに事前登録する：
https://zoom.us/webinar/register/WN_●●tSc0QuK9dKubfcyNgw

ウェビナーに参加するためには事前登録が必要です。メールを受け取ったらすぐにURLをクリックして、必ず、開催前に事前登録を済ませてください。

ご登録後、ウェビナー参加に関する確認メールが届きます。
＜メール例＞

左の画面が表示されたら、「氏名」とZoom配信を受け取る「メールアドレスを入力してください。
＜入力時の注意＞

・氏名はフルネームでお願いします。
・受講申込み時と同じ氏名を日本語でご記入ください。

〇〇〇年度◇◇◇◇研修会 〇〇時:〇〇分より◇◇◇◇研修会に参加いただき、ありがとうございます。
研修会は〇〇時〇〇分:より開始いたします。
当日は〇〇時よりZoomウェビナーに入室いただけます。
〇〇〇年〇月〇日〇〇：〇〇PM 大阪, 札幌, 東京

・氏名に団体名を入力するのはやめてください。個人名を入力してください。

「登録」をクリックすると、登録完了画面がすぐに立ち上がりますので、ご確認ください。

登録7

４．当日のZoom接続（１）Zoomウェビナー招待メールから接続
登録完了後、以下のようなZoomウェビナー招待メール（例）が届きます。
研修会当日に、このメールの「ウェビナーに参加」をクリックしてください。
「ウェビナーに参加」のボタンが機能しない
場合は、記載されているURLをブラウザに貼り付けて接続してください。

 「Zoomを開きますか？」と聞いてきたら、「Zoom Meetingsを開く」をクリックしてください。
 しばらくすると、自動でZooｍが起動します。
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４．当日のZoom接続（２）Zoomウェビナーリマインダーメールから接続
研修会の１週間前や1日前、1時間前に、以下のような受講リマインダーメールが届くように設定されている講演会・研修会があります。そのような場合は、当日のZoom接続に、このリマインダーメールの「ここをクリックして参加」をクリックしてウェビナーに入室することもできます。
日本女性薬様、これは「日本女性薬剤師会〇〇〇研修会」が1時間後に開始する旨のリマインダーです。
日時：2022年ｘ月ｘｘ日 12:00 PM 大阪、札幌、東京
PC、Mac、iPad、iPhone、Androidデバイスから参加できます：
ここをクリックして参加
注：このリンクは他の人と共有できません。あなた専用です。
パスコード：199848
カレンダーに追加 Googleカレンダーに追加 Yahooカレンダーに追加

 「Zoomを開きますか？」と聞いてきたら、「Zoom Meetingsを開く」をクリックしてください。
 しばらくすると、自動でZooｍが起動します。
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５．質問やコメントがある場合
Zoomウェビナーでは講師と講演資料pptのみが画面に映り、受講者は映りません。質問がある場合は「Q&A」をクリックしてお知らせください。
「Q&A」をクリックすると、「質問と回答] ウィンドウが表示されます。
開いたウィンドウの下部に質問を入力して送信してください。

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６．Zoomからの退出プログラムがすべて終わってから退出してください。
画面下部のバーを表示し、「ミーティングを退出」をクリックします。
次に表示されるメッセージで「ミーティングを退出」をクリックすると、Zoomから退出します。

退出後に引き続き、「受講者アンケート」への回答をお願いすることが11あります。

７. Zoomウェビナー退出後のアンケート回答方法
Zoomウェビナー退出後に以下の画面になったら、「続行」のボタンクリックによりアンケートフォームに移ります。そのフォームで回答してください。

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８．受講途中でZoom接続が切断してしまったら
 ご自身のインターネットの通信状況をご確認ください。
 Zoomアプリが最新バージョンになっているかを確認してください。
Zoomアプリの右上アカウントアイコンをクリック→「アップデートを確認」をクリック→「最新の状態を保っています」と表示されればOK 不要なアプリが開かれていないかを確認してください。
 パソコンを再起動してみて下さい。
 改善されない場合は、Wi-Fiルーターや、接続しているモバイルWi-Fi端末の再起動も試してください。
 以上のことを行った後、再度「招待メール」から、Zoomウェビナーにアクセスしてください。
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９．お願い 安定した通信環境は、ご自身でご用意ください。
 受講において、使用している端末（パソコンやタブレット、スマホ等）やブラウザ、インターネット環境およびアクセス状況等に起因する影響・損害につきましては、当会では責任を負いかねます。
 Web利用に関わる通信料、接続料等の費用は、受講者の負担となります。
 受講者ご自身の都合により視聴できなかった場合は、受講料の返金はいたしかねますので、あらかじめご理解、ご了承くださいますようお願いいたします。

10．禁止事項

 講師や主催者の許可がない限り、受信映像や講演スライドのスクリーンショットの撮影、録音、再配布（SNS等への投稿を含む）を禁止いたします。
 配布した各講師の講演資料（pptスライド）の内容を利用したり、改変して使用することを禁止いたします。
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Zoomウェビナー参加における厳守事項
１）Zoomからの事前登録メールに名・姓・メールアドレスを記入する時の注意！
・受講申込時メールアドレスと異なるアドレスを入力しない
・受講者以外のメールアドレスを入力しない
・受講者以外の姓名を入力しない（受講時の接続に用いるメールアドレスを変更する場合は、必ず事務局に連絡すること）
２）Zoomから送信された【ウェビナー参加メール】や「ウェビナー参加のためのURL」は決して他者と共有しない
３）受講者に提供されたIDやパスコードは他者と共有しない
４）１メールアドレス・１受講者（特定）・１端末からの接続の原則を守る

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