幼稚部保護者各位

幼児教育・保育無償化対象施設のお知らせ
日頃より、本校の教育活動へご理解とご協力をいただきありがとうございます。児童たちは、楽しい雰囲気の中、授業や様々なアクティビティに取り組んでおります。
さて、この度、所沢市より認可外保育施設として、承認が下りましたことをお知らせ申し上げます。生徒家庭のお住まいの市
区町村から認定を受けますと、学費が月額3.7万円まで無償化の対象となります。また、それには以下の要件を満たす必要があります。
1． 対象者
保護者(父母とも)が基準を満たす必要があります。就労や親族の介護・看護をしていることなどで、「保育の必要性の認定」を受けなくてはいけません。
市区町村ごとに条件が異なります。
2． 申請方法
お住いの市区町村へ問い合わせし、申請用紙の手配をお願い致します。
市区町村のホームページからダウンロードできる場合もありますので、検索してみて下さい。
3． 学費の領収書発行
領収書は月ごとですが、コロンビアインターナショナルスクールとして発行するのは、学期が終了した月の月末になります。（領収証兼支援提供証明書のサンプル参照）７ 月３１日に春学期分（４月から７月分）
１１月３０日に秋学期分（８月から１１月分）
３ 月３１日に冬学期分（１２月から３月分）
承認が下りた日からが対象なので、２０２１年５月２０日より以前の分は対象不可です。
また市区町村よりお子様が「保育の必要性の認定」を受けた日からが対象になります。
4． 流れ
1 市区町村に施設等利用給付認定申請書など必要書類の提出
2 市区町村より「保育の必要性の認定」が認められ、給付認定通知書が届く（認められなければ、対象にならない）
3 給付認定通知書のコピーをコロンビアインターナショナルスクールに提出
4 コロンビアインターナショナルスクールが発行する『領収証兼支援提供証明書』と市区町村の発行する『施設等利用費請求書』を市区町村に提出
5 『施設等利用費請求書』に記入しました保護者の口座に市区町村から支給される以上、基本的な流れを説明させていただきましたが、市区町村によって順序が異なることもあります。また条件や書類の名称が異なったりしますので、お住いの市区町村に『認可外保育施設の利用について』と尋ねて下さい。
敬具
コロンビアインターナショナルスクール

153 Matsugo, Tokorozawa, Saitama 359-0027 Japan, TEL +81 (0)4-2946-1911 / FAX +81 (0)4-2946-1955 www.columbia-ca.co.jp

Dear Kindergarten parents,
Re: Registered as a Facility Eligible for Government Subsidies
We thank you for all your support that helps us provide a safe healthy environment where every day we see happy
students enjoying learning and having fun.
Tokorozawa city has announced that Columbia International School is now a registered non-licensed day care school inTokorozawa. This enables some families to be eligible for a public subsidy max. up to 37,000yen per month. To receive
the subsidy the family must meet their city’s requirements.
1. Eligible children and families
All parents/legal guardians must meet the requirements. The parents/legal guardians must have their day care needs
and the request（保育の必要性の認定） accepted by the city. The conditions are different in cities.
2. Application for the subsidy
The parents/legal guardians need to contact their city and follow their directions for the application. Some cities post
the information listed on their website.
3. School fee receipts
Columbia International School publishes payment receipts for this purpose by terms.
On July 31st for the paid spring term fees. (Four receipts: April, May, June and July)
November 30th for the paid fall term fees (Four receipts: August, September, October and November)March 31st for the paid winter term fees (Four receipts: December, January, February and March)*The subsidy is not retroactive. Nothing will be processed for the past before May 20, 2021, which is Columbia
registered as such in Tokorozawa. The families’ eligibility and the starting month will be set by their cities.
4. The flow chart of the above-1 Obtain your city’s application documents（施設等利用給付認定申請書） and submit the completed application forms tothe city.
-2 In case the city accepts and approve your needs for the day care service（保育の必要性の認定） and the subsidy, youwill receive a card（給付認定通知書） explaining your eligibility for the subsidy. Only successfully approved applicants will
receive the card.
-3 Submit a copy of the eligibility card（給付認定通知書） to Columbia International School.
-4 Submit both receipts（領収証兼支援提供証明書） issued by Columbia International School and city’s form（施設等利用費請求書） of your invoice to your city.

-5 The city will bank wire the funds to the account you offered on the invoice（施設等利用費請求書） form.
This is a general flow of how you receive the funds, but it is your responsibility to make sure you understand theprocedures and follow your city’s instructions and directions. Please contact your city and ask help for the subsidy(認可外保育施設の利用について)

Columbia International School

153 Matsugo, Tokorozawa, Saitama 359-0027 Japan, TEL +81 (0)4-2946-1911 / FAX +81 (0)4-2946-1955 www.columbia-ca.co.jp