○一関工業高等専門学校における会計機関の補助者等に関する規則（平成２２年４月１日制定）
（目的）
第１条

この規則は，独立行政法人国立高等専門学校機構における会計機関の補助者等に関する規則第２条第１項の規定に基づき，一関工業高等専門学校における独立行政法人国立高等専門学校機構会計事務取扱規則別表第２の２に規定する契約担当役，出納命令役の補助者及び出納員（以下「補助者」という。）の事務を担当する者の職位及びその事務の範囲と責任を明確にし，会計事務の適性化を図ることを目的とする。
（補助者等の指定）
第２条

補助者等の職位及びその事務の範囲は，別表第１から別表第３までのとおりとする。

２

前項に定める補助者等の命免は，指定した職位にある職員とする。

３

第１項に定める補助者等以外の者に補助者等を命じ，又は事務の範囲を定める必要があるときは，別紙様式による命免簿により行うものとする。

（補助者等の義務及び責任）第３条

補助者等を命ぜられた者は，独立行政法人国立高等専門学校機構会計規則（以下「会計規則」という。）第４６条に規定する義務及び責任を負うものとする。

附則１

この規則は，平成２２年６月９日から施行し，平成２２年４月１日から適用する。

２

一関工業高等専門学校における会計機関の補助者の指定に関する規則及び一関工業高等専門学校における出納員の指定に関する規則は，廃止する。
附則

この規則は，平成２３年１１月１日から施行する。
附則

この規則は，平成２７年５月１８日から施行し，平成２７年４月１日から適用する。
附則

この規則は，平成３１年３月１４日から施行する。
附 則（令和３年１２月２日規則第１５号）
この規則は，令和３年１２月２日から施行し，令和３年４月１日から適用する。

別表第1（第２条関係）補助者等職位事

指 定 基 準務の範囲補助者等として指定する職位等

財 務 担 当 課 長 競争入札及び契約に関する次の事務

総務課長

又は財務担当 １

総務課長補佐課長補佐

予定価格調書の作成（契約担当役の事務を委任されている事項に限る。）(財務担当) (左入札の執行のうち,１,３，契約決議書の作成（契約担当役の事務を委任されて４及び５の事務

２
３いる事項に限る。）
４）

検 査 （ 会 計 規 則 第 41条 に よ り 特 に 検 査 員 を 命 じ た 場合を除く。）

５

検 査 調 書 の 作 成 (会 計 規 則 第 41条 に よ り 特 に 検 査 員 を命じた場合を除く。)

６

契約担当役印の押印

財 務 担 当 課 長 当該係の所掌に係る競争入札及び契約に関する次の事務補佐又は契約 １

予定価格調書案の作成

担当係長

２

見積書の徴取３

入札の公告又は指名通知

４

入札の立会

５

契約決議書の作成（契約担当役の事務を委任されている事項に限る。）

６

契約決議書案及び関係書類の作成

７

発注の連絡

８

請書の徴取

９

監 督 (会 計 規 則 第 40条 に よ り 特 に 監 督 員 を 命 じ た 場 合を除く。）

１０

納品事実の確認（自ら発注の連絡を行ったものを除く。）

総務課課長補佐（企画・産学連携担当）（ﾒﾃﾞｨｱｾﾝﾀｰ業務として左のうち,１，２，６，７，８，９及び１０の事務)
契約係長
施設係長
総務課課長補佐（企画・産学連携担当）(左のうち，６の事務）

２

支出調査決定等に係る決議書案及び関係書類の作成

総務課課長補佐（企画・産学連携担当）

３

収入調査決定等に係る決議書案及び関係書類の作成

財務係長

契 約 担 当 係 長 当該係の所掌に係る収入または支払準備に関する次の事務
出納担当係長 １

請求書等の受理

契約係長
施設係長

契約係員
員 又 は 契 約 １ 発注の連絡
施設係員
担 当 非 常 勤 ２ 納 品 事 実 の 確 認 （ 自 ら 発 注 の 連 絡 を 行 っ た も の を 除 ﾒﾃﾞｨｱｾﾝﾀｰ係員
職員く。）※非常勤職員を含む
契約担当係

当該係の所掌に係る契約に関する次の事務上記以外の職

契約係及び メディアセンター係 が行う契約に関する次の事

財務係長員又は非常勤務

財務係員

職員

１

納品事実の確認※非常勤職員を含む

別表第２（第２条関係）補助者等職位事

指 定 基 準務の範囲補助者等として指定する職位等

財 務 担 当 課 長 現金，預貯金等の管理及び出納命令に関する次の事務

総務課長

又は財務担当 １

現金，預金，貯金，及び有価証券の管理総務課長補佐課長補佐

支出及び収入の調査決定（出納命令役の事務を委任され(財務担当) (左２ている事項に限る。）
３

財務会計システムの支払データ最終確定処理

４

出納命令役印の押印のうち，１及び３の事務)監 査 担 当 課 長 支出及び収入の調査確認に関する次の事務

総務課長補佐補佐又は監査 １

支出の原因となる行為（契約決議書等）の確認(財務担当）

担当係長

２

支出の内容（支払決議書等）調査確認(財務係長が作成

３

収入の内容（収入金調査書）調査確認

した決議書案 ）財務係長（自ら作成した決議書案に係るものを除く）

出 納 担 当 係 長 当該係の所掌に係る債務者に対する納入の請求に関する次の契 約 担 当 係 長 事務１

納入請求書案及び関係書類の作成

総務課課長補佐（企画・産学連携担当）
財務係長
契約係長
施設係長

財 務 担 当 課 長 帳簿その他証拠書類に関する次の事務

総務課長補佐補佐又は財務 １(財務担当）

担当係長

会計規則第15条に規定する伝票の作成（出納命令役の事務を委任されている事項に限る。）

出 納 担 当 係 長 当該係の所掌に係る帳簿その他証拠書類に関する次の事務

人事給与係長（契約担当係長 １

会計規則第15条に規定する伝票案の作成

左のうち，１の２

支出及び収入関係帳簿の登記事務）

３

支出及び収入関係証拠書類の保管

財務係長
契約係長
施設係長

別表第３

出納員

補助者等職位事

指 定 基 準務の範囲補助者等として指定する職位等

出 納 担 当 課 長 出納役の職務のうち次に掲げる事務総務課長補佐補佐又は出納 １

現金，預金通帳，貯金通帳及び有価証券の保管(財務担当）

担当係長

出納役印の押印

２

出 納 担 当 係 長 出納役の職務のうち次に掲げる事務

財務係長

又は係員

財務係員

１

出納命令役の命令に基づく収入金の収納事務

２

出納命令役の命令に基づく支出金の支払事務

３

領収証書の交付４

出納命令役の命令に基づくファームバンキングでの支払データの伝送事務

預り金取扱責任者の職務のうち次に掲げる事務

財務係長

１

担当課長の命令に基づく収入金の収納事務

財務係員

２

担当課長の命令に基づく支出金の支払事務

学生支援係長
寮務係長

別紙様式

１

あなたは，次のとおり，会計規則第11条（第10条の４）に規定する補助者（出納員）として事務の範囲欄に掲げる事務を処理することを命じます。（補助者（出納員）を免じます。）

２

あなたの会計機関の補助者（出納員）としての義務及び責任は，会計規則第46条に規定するところによります。

３

あなたは，上記のことを確認の上，捺印して下さい。

（契約担当役補助者）

契 約
担当役
確認印

選任年月日

解

任年月日

職員の職位・氏名
（印）

事務の範囲

職員の職位・氏名（印）

事務の範囲

職員の職位・氏名
（印）

事務の範囲

（出納命令役補助者）

出 納
命令役
確認印

選任

解

任年月日

年月日

選解（出納員）

出納役
確認印

任年月日

任年月日