VERSIONE AGGIORNATA il 18 gennaio 2024

CODICE ETICO
Principi fondamentali e adozione del Codice etico
La Farmindustria tutela i legittimi interessi delle associate.
Riconosce il valore della persona e della solidarietà nei confronti della società civile, della
comunità scientifica, del mondo del lavoro e di quello della salute nel suo complesso.
Persegue lo sviluppo del settore, affrontandone i problemi scientifici, etici ed economici.
Promuove il valore del farmaco da un punto di vista terapeutico, industriale, economico esociale.
Considera l’evoluzione del sapere scientifico come risorsa fondamentale per tutti gli
operatori impegnati nel mondo dell’industria e della salute con la finalità di concorrere amigliorare l’assistenza dei malati nell’ambito della prevenzione, cura e riabilitazione.
Promuove, nel quadro dei principi dell’Unione Europea, politiche di settore che favoriscanola crescita e la competitività dell’industria all’interno dei dettami della Costituzione dellaRepubblica e delle leggi che la regolano.
L’Associazione si propone, nel rispetto della normativa nazionale e comunitaria, conparticolare riguardo a quella disposta a tutela del mercato e della concorrenza:a) la promozione della ricerca scientifica nel campo farmaceutico ad ogni livello;b) la promozione, il rafforzamento e la tutela legislativa, nel settore farmaceutico, dellaricerca scientifica e delle tecnologie correlate alla nuova economia;c) il completamento di un mercato basato sui principi della libera concorrenza e del pienoriconoscimento della funzione economica dell’istituto brevettuale per lo sviluppo dellaricerca, tramite, in particolare, l’attivazione di adeguate politiche dei prezzi e ilriconoscimento del valore dell’innovazione;d) il reciproco rispetto della proprietà industriale nonché il pieno riconoscimento dellosviluppo della sua protezione quale fattore fondamentale per la crescita della ricerca
scientifica;e) l’orientamento degli associati al generale rispetto delle norme di deontologia e alla piena
osservanza dei doveri loro imposti dall’etica professionale e dalle leggi;f) la collaborazione con le Autorità competenti per lo studio, la formazione e le modalità diattuazione delle norme di interesse del settore, allo scopo di contribuire al costantemiglioramento della produzione, all’efficiente controllo dei medicamenti e alriconoscimento normativo dei comportamenti etici vitali del settore;

g) la stipula di contratti o accordi con altre categorie, sia imprenditoriali che professionali o
con organismi dei lavoratori o comunque interessati ai problemi del settore farmaceutico.
Tali accordi o contratti avranno per oggetto la regolamentazione dei rapporti di lavoro e dei
rapporti intercategoriali al fine di conseguire la certezza dei diritti e dei doveri delle impresenel rispetto dei principi della competizione e della corretta concorrenza, con particolare
riferimento alle disposizioni normative della legge n. 287/1990 e successive modifiche ed
integrazioni.
L’Associazione persegue le finalità e assolve alle funzioni sopra descritte nel rispetto delledisposizioni di Confindustria in materia di ripartizione dei ruoli e delle prestazioni fra lecomponenti del sistema.
Ferma restando l’assenza di fini di lucro, per raggiungere le finalità di cui sopra,l’Associazione può dare vita, partecipare o contribuire a fondazioni, a istituzioni
specializzate o alla promozione di attività ausiliarie.

Al fine di una tutela sempre più concreta dell’immagine positiva della Farmindustria, laquale rappresenta certamente un valore primario ed essenziale dell’Associazione, laFarmindustria ha deciso di adottare un Codice Etico che, in linea con i principi di lealtà ed
onestà di comportamento che le sono già propri, è volto a regolare attraverso norme
comportamentali l’attività dell’Associazione.
Il Codice Etico della Farmindustria individua, pertanto, i valori primari cui si ispira l’attività
dell’Associazione ed evidenzia l’insieme dei diritti e dei doveri di tutti coloro che, a qualsiasi
titolo, operano nella Farmindustria indicando le norme di comportamento da osservare nei
confronti di tutti gli interlocutori della stessa.
Ogni dipendente, collaboratore e portatore di interessi della Farmindustria si dovrà
pertanto attenere alle regole contenute nel Codice Etico che, unitamente alle previsioni
normative in materia sia civile che penale, rappresentano l’insieme dei diritti, dei doveri edelle responsabilità agli stessi attribuiti.
In nessun caso, il perseguimento dell’interesse o del vantaggio della Farmindustria può
giustificare una condotta non in linea con il presente codice.
La Farmindustria assicura a tutti i dipendenti un adeguato programma di formazione e
sensibilizzazione in relazione al contenuto del Codice Etico ed alle problematiche ad esso
attinenti.
Il presente documento è voluto ed approvato dall’Associazione e fa parte integrante delModello di Organizzazione Gestione e Controllo di cui al D.Lvo 231/01.

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Regole di comportamento• La Farmindustria ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti
vigenti in tutti i paesi in cui essa opera.
Ogni dipendente, collaboratore e chiunque abbia rapporti con la Farmindustria deve
impegnarsi al rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i paesi in cui laFarmindustria opera, nonchè delle prescrizioni contenute in questo documento e nei
regolamenti interni.
Tale impegno dovrà valere anche per i consulenti, fornitori, clienti e per chiunque abbia
rapporti con la Farmindustria. Quest’ultima non inizierà o proseguirà nessun rapporto con
chi non intenda allinearsi a questo principio.
I dipendenti ed i collaboratori devono essere a conoscenza delle leggi e dei comportamenticonseguenti; qualora esistessero dei dubbi su come procedere la Farmindustria informerà
adeguatamente i propri dipendenti e collaboratori.

• Ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata, autorizzata,
verificabile, legittima, coerente e congrua.
Tutte le azioni e le operazioni della Farmindustria devono essere legittime e devono avere
una registrazione adeguata. In particolare, deve essere possibile la verifica del processo didecisione, autorizzazione e di svolgimento delle operazioni stesse.
Per ogni operazione vi deve essere un adeguato supporto documentale al fine di poterprocedere, in ogni momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche ele motivazioni dell’operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato,verificato l’operazione stessa.
• Accuratezza, trasparenza e completezza dei processi amministrativo-contabili e fiscali
L’Associazione attua tutte le misure necessarie ai fini di assicurare trasparenza, accuratezza
e completezza delle informazioni contabili, nonché il pieno rispetto delle leggi e delledisposizioni fiscali applicabili senza perseguire alcuna finalità di evasione delle imposte né
tantomeno facilitare l’evasione di terzi.
A tal fine l’Associazione non incentiva in alcun modo l’adozione di comportamenti
fraudolenti volti a consentire l’evasione fiscale.
• Principi base relativamente ai rapporti con gli interlocutori della Farmindustria:
Pubblica Amministrazione, pubblici dipendenti e interlocutori commerciali privati.

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Non è consentito offrire o promettere denaro, doni od altre utilità a dirigenti, funzionari odipendenti né della Pubblica Amministrazione né di interlocutori commerciali privati o aloro parenti, sia italiani che di altri paesi, né in via diretta né tramite condotte di mediazione
illecita di terzi; sono consentite unicamente regalie salvo che siano di modico valore e che
non possano essere interpretate come una ricerca di favori.
Nei rapporti con i pubblici ufficiali e con gli incaricati di pubblico servizio è altresì vietato
farsi indurre a dare o promettere indebitamente agli stessi denaro o altra utilità ai predetti
soggetti.
È fatto divieto di offrire o di accettare qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore divalore per ottenere un trattamento più favorevole in relazione a qualsiasi rapporto
intrattenuto con la Pubblica Amministrazione o con interlocutori commerciali privati.
È fatto divieto di ricevere la dazione o la promessa di denaro o altra utilità, per sé o per altri,
per compiere od omettere atti, in violazione degli obblighi inerenti al proprio ufficio o degli
obblighi di fedeltà. È parimenti vietato dare o promettere denaro o altra utilità ai soggetti
appartenenti ad altra società affinché violino i predetti obblighi.
In quei paesi dove è nel costume offrire doni a clienti od altri, è possibile agire in tal senso
quando questi doni siano di natura appropriata e di valore modico, ma sempre nel rispettodelle leggi. Ciò non deve comunque mai essere interpretato come una ricerca di favori.
Quando è in corso una qualsiasi trattativa d’affari, richiesta o rapporto con la Pubblica
Amministrazione o con interlocutori commerciali privati, il personale incaricato non deve
cercare di influenzare impropriamente le decisioni della controparte, comprese quelle dei
funzionari che trattano o prendono decisioni.
Se la Farmindustria utilizza un consulente o un soggetto “terzo” per essere rappresentato
nei rapporti verso la Pubblica Amministrazione o verso interlocutori commerciali privati, si
dovrà prevedere che nei confronti del consulente e del suo personale o nei confronti delsoggetto “terzo” siano applicate le stesse direttive valide anche per i dipendenti della
Farmindustria.
Inoltre, la Farmindustria non dovrà farsi rappresentare, da un consulente o da un soggetto“terzo” quando si possano creare conflitti d’interesse.
Nel corso di una trattativa d’affari, richiesta o rapporto commerciale con la Pubblica
Amministrazione o con interlocutori commerciali privati non vanno intraprese(direttamente o indirettamente) le seguenti azioni:

4• esaminare o proporre opportunità di impiego e/o commerciali che possano
avvantaggiare dipendenti della Pubblica Amministrazione o degli interlocutoricommerciali privati a titolo personale;• offrire o in alcun modo fornire omaggi;• sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la
reputazione di entrambe le parti;• ogni altra attività che possa avvantaggiare a titolo personale il rappresentante della
Pubblica Amministrazione.
Qualsiasi violazione va segnalata tempestivamente alle funzioni interne competenti.
Tutte le predette regole di comportamento relative ai rapporti con membri della Pubblica
Amministrazione devono essere osservate anche con riferimento ai membri delle Corti
Internazionali, o degli Organi delle Comunità europee e di funzionari delle Comunitàeuropee e di Stati esteri.
Non è consentito altresì, sfruttando o vantando relazioni esistenti o asserite con un pubblico
ufficiale o un incaricato di pubblico servizio o con membri delle Corti Internazionali o degliorgani della Comunità europea o con funzionari della Comunità europea e di Stati esteri, fardare o promettere indebitamente, a sé o ad altri, denaro o altra utilità come prezzo della
propria mediazione illecita verso i predetti soggetti, ovvero per remunerare gli stessi inrelazione all’esercizio delle loro funzioni o dei loro poteri o in relazione al compimento di
un atto contrario ai doveri di ufficio o all’omissione o al ritardo di un atto del suo ufficio.
Non è consentito destinare a finalità diverse da quelle per cui sono stati concessi contributi,
sovvenzioni o finanziamenti ottenuti dallo Stato, da altro ente pubblico o dalla Comunità
Europea; è fatto altresì assoluto divieto di utilizzare o presentare dichiarazioni o documenti
falsi o attestanti cose non vere ovvero omettere informazioni dovute, e comunque porre inessere alcun artificio o raggiro al fine di conseguire le predette erogazioni o qualunqueingiusto profitto con danno dello Stato o di altro ente pubblico. I fatti rappresentati e ladocumentazione presentata per l’ottenimento di finanziamenti, contributi, sovvenzioni oagevolazioni devono essere veritieri, accurati e completi.
È fatto divieto ai dipendenti della Farmindustria che direttamente o indirettamente
accedono a sistemi informatici o telematici della Pubblica Amministrazione di alterarne inqualsiasi modo il funzionamento intervenendo senza diritto e con qualsiasi modalità su dati,
informazioni e programmi.
Nella selezione dei fornitori, la Farmindustria utilizza criteri oggettivi e trasparenti e si basa
esclusivamente su parametri di qualità del bene o servizio, prezzo, garanzie di assistenza,5equità e correttezza, evitando ogni possibile pressione indebita tale da mettere in dubbio
l’imparzialità posta nella scelta dei fornitori stessi• Tutela del lavoro e dei dipendenti
L’ Associazione si impegna a non impiegare, alle proprie dipendenze, lavoratori stranieri
privi del permesso di soggiorno, ovvero il cui permesso sia scaduto e del quale non sia statochiesto, nei termini di legge, il rinnovo o sia stato revocato o annullato.
I soggetti che, negli ultimi tre anni di servizio, hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali
per conto delle pubbliche amministrazioni non possono svolgere, nei tre anni successivi alla
cessazione del rapporto di pubblico impiego, attività lavorativa o professionale pressol’Associazione nell’ipotesi in cui abbiano svolto attività amministrativa avente comedestinataria l’Associazione medesima.
I contratti conclusi e gli incarichi conferiti in violazione di tale disposizione sono nulli ecomportano che l’Associazione non possa contrattare con le pubbliche amministrazioni nei
successivi tre anni.
La Farmindustria è impegnata a garantire la professionalità e la competenza dei propri
dipendenti e collaboratori, i quali rappresentano un valore assoluto per il prestigio e lacredibilità dell’Associazione.
Nel garantire il valore primario delle risorse umane, la Farmindustria non consente alcuna
forma di discriminazione nei confronti dei propri dipendenti e collaboratori.
Il personale e i collaboratori della Associazione, nell’ambito lavorativo e nei limiti delle
competenze e responsabilità affidatele, devono improntare il proprio comportamento a
reciproca correttezza, nel massimo rispetto della dignità e personalità morale di ciascuno.
Sono, pertanto, assolutamente vietate anche ogni forma di intimidazione e molestie diqualsiasi natura.
Inoltre, il personale e i collaboratori, anche in considerazione della missione attribuita alla
Farmindustria, sono tenuti a svolgere la propria attività di ufficio, improntata alla cortesia
e alla trasparenza, con senso di responsabilità, assoluta diligenza e spirito collaborativo nei
confronti dei colleghi e dei terzi.
Il personale e i collaboratori, al fine di offrire a tutti coloro con i quali vengono in contatto
per ragione del proprio ufficio massimi livelli di qualità, partecipano altresì attivamente alla
vita dell’Associazione e valorizzano la propria crescita professionale, acquisendo sempre
nuove competenze e capacità.
L’Associazione si impegna, altresì, ad adottare le misure di controllo e di vigilanza più
opportune al fine di prevenire ogni possibile comportamento finalizzato alla commissione

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di delitti contro la personalità individuale, quali la riduzione o il mantenimento in schiavitù,la prostituzione e la pornografia minorile, la detenzione di materiale pornografico, la tratta
di persone, l’adescamento di minori, nonché ogni possibile forma di finanziamento che
possa favorire o alimentare l’espletamento di tali pratiche.
Farmindustria condanna qualsivoglia forma di riduzione in stato di soggezione dellapersona, assicurando al contempo condizioni lavorative tali da rispettare i termini previsti
dal CCNL applicabile, nonché da mantenere il pieno decoro degli ambienti di lavoro, e che
non comportino situazioni di sfruttamento né di grave pericolo.
La Farmindustria è altresì impegnata ad assicurare ai propri dipendenti e collaboratori
ambienti di lavoro idonei a salvaguardarne la salute, la sicurezza e l’integrità fisica e morale,in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti anche, in particolare, allo specifico fine di
impedire i delitti di cui agli artt. 589 e 590, terzo comma, del codice penale (omicidio
colposo e lesioni colpose gravi o gravissime), commessi con violazione delle norme
antinfortunistiche e sulla tutela dell’igiene e della salute sul lavoro.
In materia di salute e sicurezza sul lavoro, l’Associazione rappresenta che le decisioni, diogni tipo e ad ogni livello, sia apicale che operativo, sono assunte ed attuate sulla base dei
seguenti principi e criteri fondamentali (ex art. 6 commi 1 e 2 della Direttiva europea n.
89/391):- evitare i rischi- valutare i rischi che non possono essere evitati- combattere i rischi alla fonte- adeguare il lavoro all’uomo, in particolare per quanto concerne la concezione dei
posti di lavoro e la scelta delle attrezzature di lavoro e dei metodi di lavoro e diproduzione, in particolare per attenuare il lavoro monotono e il lavoro ripetitivo e
per ridurre gli effetti di questi lavori sulla salute- tener conto del grado di evoluzione della tecnica- sostituire ciò che è pericoloso con ciò che non è pericoloso o che è meno pericoloso- programmare la prevenzione, mirando ad un complesso coerente che integri nella
medesima la tecnica, l’organizzazione del lavoro, le condizioni di lavoro, le relazionisociali e l’influenza dei fattori dell’ambiente di lavoro- dare la priorità alle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di protezione
individuale- impartire adeguate istruzioni ai lavoratori.
Tali principi sono utilizzati dalla Associazione per prendere le misure necessarie per laprotezione della sicurezza e salute dei lavoratori, comprese le attività di prevenzione deirischi professionali, d’informazione e formazione, nonché l’approntamento diun’organizzazione e dei mezzi necessari.

• Tutela e rispetto dell’ambiente

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Farmindustria agisce nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia ambientale. A tal
fine l’Associazione segue con particolare attenzione l’evoluzione della legislazione
ambientale nazionale ed europea.
Lo smaltimento dei rifiuti così come lo scarico e le immissioni nell’aria, nel suolo e nelsottosuolo rispettano, oltre alle leggi in materia, i più elevati standard qualitativi.
Laddove, ai fini dell’assolvimento dei predetti obblighi, sia necessario l’intervento disoggetti autorizzati, questi ultimi sono scelti tra quelli in possesso dei più alti requisiti diaffidabilità, professionalità ed eticità.
Al perseguimento delle finalità sopra esposte, Farmindustria destina risorse organizzative,
strumentali ed economiche con l’obiettivo di garantire la piena osservanza della normativa
sull’ambiente vigente ed il continuo miglioramento della gestione delle attività associative
al fine di ridurre gli impatti ambientali delle stesse.
I dipendenti, ciascuno per quanto di propria competenza, sono tenuti ad assicurare il pieno
rispetto delle norme di legge, dei principi del presente Codice e delle procedure associative
ed ogni altra disposizione interna prevista per garantire la tutela dell’ambiente.
Ogni dipendente che nello svolgimento della propria attività lavorativa venga a conoscenzadella commissione di atti o comportamenti che possano costituire attività contraria alla
tutela e protezione dell’ambiente deve darne immediata notizia ai propri superiori ed
all’Organismo di Vigilanza.

• Salvaguardia dei sistemi informatici
L’Associazione condanna qualsiasi comportamento consistente nell’alterazione delfunzionamento di un sistema informatico o telematico ovvero nell’accesso senza diritto adati, informazioni o programmi ivi contenuti, o ancora al loro danneggiamento o utilizzo
difforme rispetto alle finalità cui è preordinato.
Farmindustria vieta, altresì, qualsiasi comportamento che possa costituire, o anche solo
indirettamente agevolare, la realizzazione dei delitti di cui all’art. 24 bis del D.Lgs. 231/01(Delitti informatici e trattamento illecito di dati). A tal fine l’Associazione si impegna ad
attivare tutte le modalità di controllo preventivo e successivo necessarie allo scopo.
Ogni dipendente che nello svolgimento della propria attività lavorativa venga a conoscenzadella commissione di atti o comportamenti che possano costituire attività contraria alla
tutela e salvaguardia dei sistemi informatici deve darne immediata notizia ai propri
superiori ed all’Organismo di Vigilanza.

• Tutela della proprietà intellettuale

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L’Associazione salvaguarda i propri diritti di proprietà intellettuale, ivi compresi i diritti
d’autore, brevetti, marchi e segni di riconoscimento, attenendosi alle politiche e alle
procedure previste per la loro tutela e rispettando altresì la proprietà intellettuale altrui. È
pertanto contraria alle politiche dell’Associazione la riproduzione non autorizzata disoftware, di documentazione o di altri materiali protetti da diritto d’autore. In particolare,
Farmindustria rispetta le restrizioni specificate negli accordi di licenza stipulati con i propri
fornitori di software e vieta l’utilizzo o la riproduzione di software o di documentazione aldi fuori di quanto consentito da ciascuno di detti accordi di licenza.
L’Associazione vieta qualsiasi comportamento volto a determinare la perdita, il furto, la
diffusione non autorizzata o l’uso improprio della proprietà intellettuale propria o altrui
ovvero di informazioni riservate. In particolare, Farmindustria rispetta le restrizioni
specificate negli accordi di sponsorizzazione e/o di patrocinio del logo, ad esempio
nell’ambito di iniziative congiunte con partner esterni (i.e. Società scientifiche e/o
Associazioni di pazienti, etc.).
Ogni dipendente che nello svolgimento della propria attività lavorativa venga a conoscenzadella commissione di atti o comportamenti che possano costituire attività contraria alla
tutela e salvaguardia della proprietà intellettuale deve darne immediata notizia ai propri
superiori ed all’Organismo di Vigilanza.
• Rispetto della normativa in materia di lotta ai delitti contro l’industria e il commercio
L’Associazione riconosce la primaria importanza del valore di libera e leale concorrenza trai soggetti che operano sul mercato e, pertanto, stigmatizza qualsiasi comportamento che
possa costituire impedimento o turbamento all’esercizio di un’impresa o di un commercioo che possa essere collegato alla commissione di uno dei delitti previsti dall’art. 25-bis 1 delD.Lgs. 231/2001 (Delitti contro l’industria e il commercio).
Ogni dipendente che nello svolgimento della propria attività lavorativa venga a conoscenzadella commissione di atti o comportamenti che possano costituire attività connessa alla
commissione dei delitti sopra indicati deve darne immediata notizia ai propri superiori ed
all’Organismo di Vigilanza.
• Rispetto della normativa in materia di antiterrorismo, in materia di lotta ai reatitransnazionali ed alla criminalità organizzata
La Farmindustria riconosce il primario valore dei principi di ordine democratico e di libera
determinazione politica cui si informa lo Stato. E’ pertanto vietato e del tutto estraneo alla
Associazione qualsiasi comportamento che possa costituire o essere collegato ad attività
terroristica o di eversione dell’ordine democratico dello Stato, o che possa costituire o esserecollegato a reati, a carattere nazionale o transazionale, afferenti l’associazione perdelinquere, anche di tipo mafioso, l’induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere

9dichiarazioni mendaci all’autorità giudiziaria, il favoreggiamento personale, nonché
afferenti l’associazione per delinquere finalizzata al contrabbando di tabacchi lavorati esteri
e al traffico illecito di sostanze stupefacenti o psicotrope, ovvero ancora afferenti possibili
violazioni delle disposizioni contro le immigrazioni clandestine o il traffico illecito di armi.
Farmindustria adotta tutti i necessari strumenti di controllo affinché i centri decisionali
interni all’Associazione agiscano e deliberino mediante regole codificate e tengano tracciadel loro operato (i.e. verbali di riunione, meccanismi di reporting, etc.). In tal modol’Associazione si adopera al fine di scongiurare il verificarsi di fenomeni associativi dimatrice interna finalizzati alla commissione di illeciti e che si avvalgano a tali fini dei mezzi,delle risorse e del patrimonio associativo.
Ogni dipendente che nello svolgimento della propria attività lavorativa venga a conoscenzadella commissione di atti o comportamenti che possano costituire attività terroristica diqualunque genere o di eversione dell’ordine democratico o connesse ai reati transnazionali
e di criminalità organizzata sopra indicati, o comunque di aiuto o finanziamento di tali
attività o di tali reati deve, salvi gli obblighi di legge, darne immediata notizia ai propri
superiori ed all’Organismo di Vigilanza.
•

Rispetto della normativa in materia di antiriciclaggio

Farmindustria garantisce la massima trasparenza, correttezza e buona fede nelletransazioni commerciali con tutte le controparti, predisponendo gli strumenti più opportuni
al fine di contrastare i reati di cui agli artt. 648 (ricettazione), 648 bis (riciclaggio), 648 ter(impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita) e 648 ter 1 (autoriciclaggio) c.p. e
si impegna ad osservare la normativa in materia di antiriciclaggio.
L’Associazione verifica la correttezza degli incarichi conferiti a soggetti terzi, la regolaritàdei pagamenti e dei flussi finanziari nonché degli adempimenti fiscali, della selezione dei
soggetti offerenti i beni e servizi che la Società intende acquisire, della fissazione dei criteri
di valutazione delle offerte e verifica altresì tutte le informazioni relative alla attendibilità
commerciale/professionale dei fornitori e dei partner.
•

Corretto utilizzo dei sistemi di pagamento diversi dai contanti

Farmindustria richiama tutto il personale ad un corretto utilizzo degli strumenti dipagamento di cui è in possesso o ai quali ha accesso nell’ambito dell’attività prestata perl’Associazione, nel rispetto delle procedure, comunicazioni organizzative e istruzioni
ricevute a tal fine.
Inoltre, è vietato accedere abusivamente o interferire illecitamente con applicativi,
strumenti o programmi informatici o telematici atti a gestire e/o consentire l’accesso astrumenti di pagamento materiali o virtuali, anche ove non di titolarità dell’Associazione(ad es., programmi di internet banking; piattaforma e-commerce).

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• Rispetto della normativa in materia di tutela della incolumità e personalità individuale
La Farmindustria ha come valore imprescindibile la tutela della incolumità della persona,della libertà e della personalità individuale. Essa, pertanto, ripudia qualunque attività che
possa comportare una lesione della incolumità individuale, quali pratiche di mutilazione
degli organi genitali femminili ed ogni possibile forma di finanziamento che possa favorireo alimentare l’espletamento di tali pratiche, nonché ogni possibile sfruttamento o riduzione
in stato di soggezione della persona.
La Farmindustria attribuisce altresì primaria rilevanza alla tutela dei minori ed alla
repressione dei comportamenti di sfruttamento di qualsiasi natura posti in essere nei
confronti dei medesimi. A tal fine è pertanto vietato e del tutto estraneo all’Associazione unutilizzo non corretto degli strumenti informatici della Farmindustria e, in particolare, unutilizzo dei medesimi volto a porre in essere o anche solo ad agevolare possibili condotteafferenti al reato di pornografia minorile, eventualmente avente ad oggetto anche immagini
virtuali.
Inoltre, al fine di garantire il pieno rispetto della persona, la Farmindustria è impegnata arispettare e a far rispettare ai propri dipendenti la normativa vigente in materia di lavoro,
con particolare attenzione al lavoro minorile ed a quanto disposto dalla legge in tema disalute e sicurezza.
Ogni dipendente che nello svolgimento della propria attività lavorativa venga a conoscenzadella commissione di atti o comportamenti che possano favorire la lesione della incolumità
personale così come sopra individuata, nonchè costituire sfruttamento o riduzione in stato
di soggezione di una persona ovvero comportamenti che possano configurare forme dirazzismo o xenofobia, deve, salvi gli obblighi di legge, darne immediata notizia ai propri
superiori ed all’Organismo di Vigilanza.
•

Rispetto della normativa in materia di abusi di mercato

I dipendenti e coloro che agiscono nell’interesse della Farmindustria dovranno osservare lanormativa in materia di Abusi di mercato nel rispetto di quanto statuito negli artt. 184“Abuso di informazioni privilegiate” e 185 “Manipolazione del mercato” del D. lgs. 58/98.
•

Tutela della veridicità delle dichiarazioni all’Autorità Giudiziaria

È fatto assoluto divieto di assumere nei confronti del soggetto chiamato a rendere
dichiarazioni davanti all’Autorità Giudiziaria, nell’ambito di un procedimento penale eavendo la facoltà di non rispondere, comportamenti volti a condizionarlo od influenzarlo
nell’ambito della sua dichiarazione, al fine di salvaguardare il principio d’indipendenza ed
autonomia del medesimo nell’esprimersi davanti all’Autorità Giudiziaria.

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Altresì, Farmindustria:a) ribadisce l’assoluta autonomia del soggetto chiamato a rendere dichiarazioni all’Autorità
Giudiziaria nella scelta del legale di sua fiducia;b) pone l’obbligo al soggetto di comunicare tempestivamente all’Associazione laconvocazione ricevuta da parte dell’Autorità Giudiziaria e gli eventuali sviluppi
successivi del procedimento cui lo stesso è coinvolto in qualità di persona avente facoltà
di non rispondere, al fine di permettere all’Associazione stessa di prendere gli opportuni
provvedimenti volti ad assicurare l’indipendenza e autonomia del soggetto medesimo edi tutelare al tempo stesso Farmindustria da potenziali rischi in termini di responsabilità
amministrativa degli enti;c) stabilisce l’assoluto divieto nei confronti di tutto il personale, a qualsiasi livello dellastruttura associativa, di assumere comportamenti discriminatori e/o di ritorsione nei
confronti del soggetto a seguito delle dichiarazioni dallo stesso rese all’Autorità
Giudiziaria.
Comunicazione e formazione
Il Codice Etico è portato a conoscenza dei dipendenti, degli intermediari e dei collaboratori
con cui la Farmindustria ha rapporti continuativi e comunque di chiunque entri in contatto
con la Farmindustria in maniera continuativa.
I predetti soggetti sono tenuti al rispetto dei principi contenuti nel presente documento. Ènecessario, pertanto, fare espressa menzione di quanto sopra nei contratti conclusi con gli
stessi e fornire loro copia del Codice Etico.
I dipendenti possono rivolgersi in ogni momento all’Organismo di Vigilanza, anche a mezzo
e-mail all’indirizzo “organismodivigilanza@farmindustria.it” anche al fine di richiedere
informazioni e/o delucidazioni in merito, ad esempio, all’interpretazione del Codice etico
e/o delle altre componenti del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato
dalla Farmindustria, ovvero alla legittimità di un determinato comportamento o condotta
concreti, così come alla loro opportunità o conformità rispetto al Modello e al Codice etico.

Rispetto del Codice Etico
L’osservanza del presente codice rappresenta per la Farmindustria un valore primario ed
essenziale.
È pertanto dovere di ciascun dipendente conoscere in ogni sua parte e rispettare il Codice
Etico e di ciascun responsabile di area la verifica del rispetto del codice.
È responsabilità dei Capi Area di assicurare che nello svolgimento delle attività dicompetenza della propria funzione, il Codice Etico sia costantemente e scrupolosamente
osservato.

12La Farmindustria vigila con attenzione e continuamente nel tempo sul rispetto del Codice
Etico attraverso l’Organismo di Vigilanza.
È fatto obbligo a ciascun dipendente di collaborare con tale organismo e/o con enti da esso
incaricati, fornendo ogni informazione utile richiesta.
La mancata osservanza del presente Codice Etico comporta il rischio di un intervento
disciplinare da parte dei competenti organi dell’Associazione, in linea con quanto previsto
dallo Statuto dei Lavoratori e dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro. Per
l’individuazione delle specifiche sanzioni disciplinari si rinvia a quanto statuito nel Modellodi Organizzazione, Gestione e Controllo, nell’apposito capitolo dedicato al sistema
disciplinare.
In questa sede, in via del tutto sintetica, si rappresenta che il sistema disciplinare adottato
individua i soggetti interessati, la tipologia delle violazioni rilevanti e le sanzioni, graduate
a seconda della gravità della situazione.
Il tipo e l’entità di ciascuna delle sanzioni nei confronti dei dipendenti e del personale ingenere della società, saranno applicate in relazione:— all’intenzionalità del comportamento o grado di negligenza, imprudenza o imperizia con
riguardo anche alla prevedibilità dell’evento;— al comportamento complessivo del lavoratore con particolare riguardo alla sussistenzao meno di precedenti disciplinari del medesimo, nei limiti consentiti dalla legge;— alle mansioni del lavoratore;— alla posizione funzionale delle persone coinvolte nei fatti costituenti la mancanza;— alle altre particolari circostanze che accompagnano la violazione disciplinare.
Nei confronti dei terzi tenuti al rispetto del presente Codice etico, in virtù di apposite
clausole, l’eventuale mancato rispetto dei principi e delle norme di cui al presente
documento, comporta l’irrogazione delle sanzioni espressamente inserite nei relativi
contratti.

Segnalazioni
Qualsiasi segnalazione di comportamenti in violazione del Codice Etico e del Modelloorganizzativo sarà verificata ed accertata dalle funzioni competenti in linea con quantostabilito dalle procedure aziendali, dal Modello e dal Sistema disciplinare adottato da
Farmindustria.

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Le segnalazioni, anche in forma anonima, possono essere effettuate attraverso gli opportuni
canali di comunicazione interni dedicati e, precisamente:• posta ordinaria;• piattaforma informatica, mediante la quale è possibile effettuare segnalazioni scritte e
segnalazioni orale mediante registrazione vocale;• incontro diretto, su richiesta del segnalante.
Farmindustria assicura la riservatezza dell’identità del segnalante nelle attività di gestionedella segnalazione e si adopera affinché coloro che hanno effettuato le segnalazioni non
siano oggetto di ritorsioni, discriminazioni o, comunque, penalizzazioni.
Si rinvia alla procedura “Gestione delle segnalazioni whistleblowing” e alla sezione dedicata
sul sito web dell’Associazione al seguente link [https://farmindustria.integrityline.com/].

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