11thThe Great Okinawa
Trade Fair 2023

2023
【サプライヤー募集要項】

2023年4月28日

沖縄大交易会実行委員会事務局

■実施概要沖縄は東アジアの中心に位置する地理的優位性を活かし、国際物流貨物ネットワーク（沖縄国際航空物流ハブ）の構築・拡大を目指しています。
「沖縄大交易会」は、このネットワークを活用し、日本全国の特産品等の海外販路拡大につなげて行く事を目的に開催する「食」をテーマにした国際食品商談会です。
今回で11回目の開催を迎える「11th 沖縄大交易会2023」は昨年度同様、リアル商談とオンライン商談を融合させて「ハイブリッド型」で開催致します。
昨年度の実績は2022年8月～12月の5ヶ月間に渡り開催した「オンライン商談会」の商談成約率は27.9％。また「リアル商談会」の商談成約率は22.9％となりました。
また、商談会終了後に実施した「満足度アンケート」では、バイヤー・サプライヤー共に全体的な満足度94%の高評価を頂きました。
「沖縄大交易会」は、日本各地の農林水産畜産事業者様・食品関連事業者様と選りすぐりのバイヤーとの商談の場を提供し、販路拡大を支援して参ります。
是非この機会に沖縄大交易会へご参加頂きます様、宜しくお願い申し上げます。

1.開催名称：「11th 沖縄大交易会2023」 （主 催：沖縄大交易会実行委員会）
2. 【オンライン商談会】の実施概要①開催日程：2023年8月1日（火）～11月30日（木） ※予定②商談時間：詳細はP-2をご参照下さい。※日本時間。
③募集期間：2023年4月28日（金）～8月31日（木）④商談会場：各参加者の拠点となる事業所等で、オンライン環境が整った場所。
⑤商談形式：沖縄大交易会が運用する「ビジネスマッチングサイト」のメッセージ機能を活用し、バイヤーへ直接アプローチする「フリー商談形式」。
⑥商談ツール：Microsoft社（Teams)利用予定。
3. 【リアル商談会】の実施概要①開催日程：2023年11月16日（木）～17日（金） ※商品設置は11月15日（水）17:30～19:30※商品撤去は11月17日（金）17:45～19:30②商談時間：詳細はP-2をご参照下さい。
③募集期間：2023年4月28日（金）～7月7日（金）④商談会場：沖縄コンベンションセンター（予定）⑤商談形式：事前アポイント型「個別商談形式」。（サプライヤー固定型）※リアル商談会への参加希望のサプライヤーは、実行委員会事務局が開催する「選定会」を経て、参加確定となります。（通知日は8月7日（月）頃を予定）※開催日程は天災地変、その他の予期せぬ不可抗力、主催者の判断により、変更する場合があります。

-１-■実施概要

4. 【オンライン商談会】の開催規模及びスケジュール①参加バイヤー：300社（海外販路と国内販路の内訳は調整中）②参加サプライヤー：450社（全国47都道府県から参加予定）
商談小間 日本時間
第1商談
第2商談
第3商談
第4商談
第5商談
第6商談
第7商談
第8商談
第9商談

▼現地時間(中国・シンガポール等)▼現地時間(タイ・ベトナム等)

08:00～
07:00～
09:00～
09:00～
08:00～
10:00～
10:00～
09:00～
11:00～
11:00～
10:00～
12:00～
12:00～
11:00～
13:00～
13:00～
12:00～
14:00～
14:00～
13:00～
15:00～
15:00～
14:00～
16:00～
16:00～
15:00～
17:00～※個別商談(45分)＋電子アンケート入力(10分)の合計55分を1ユニットとして構成。

5. 【リアル商談会】の開催規模及びスケジュール①招聘バイヤー：210社（海外販路と国内販路の内訳は調整中）②出展サプライヤー：200社（全国47都道府県から参加予定）
日付

時間

実

11月15日

午前

搬入・設営（事務局サイドの設営作業）

沖縄コンベンションセンター

（水）

午後

16:00～20:00出展サプライヤー商品搬入・展示装飾（展示棟・会議棟A・会議棟B）

午前
11月16日
（木）

午後

施

内

容

08:40～09:05 オープニングセレモニー

実

施会場

沖縄コンベンションセンター（展示棟）

09:15～12:00 個別商談×4セット
13:00～14:30 フリー商談（90分間）

沖縄コンベンションセンター

14:30～17:15 個別商談×4セット（展示棟・会議棟A・会議棟B）

17:15～17:30 電子アンケート入力～送信
午前
11月17日（金）

午後

09:15～12:00 個別商談×4セット
13:00～14:30 フリー商談（90分間）

沖縄コンベンションセンター

14:30～17:15 個別商談×4セット（展示棟・会議棟A・会議棟B）

17:15～17:30 電子アンケート入力～送信
17:30～19:30 出展サプライヤー商品撤去・搬出※個別商談(30分)＋休憩(15分)の合計45分を1ユニットとして構成。2日間で最高16商談を予定。

※サプライヤー1社あたりの個別商談数は、バイヤー・サプライヤー双方の商談希望を事前に「ビジネス マッチングサイト」で集約した上で確定しますが、平均12商談程度（2日間）を想定しています。

-２-

■参加要件
1.サプライヤー参加要件 ※原則として、下記の参加要件を満たしたサプライヤーから選考会を経て実行委員会事務局が確定します。

①日本産農林水産畜産物・食品等を扱うサプライヤーであること。
②日本国内で生産又は加工された農林水産畜産物・食品等を商談商品とすること。
※出展カテゴリー：[青果・農産加工品] [鮮魚・水産加工品][精肉・畜産加工品] [お米] [食品加工品] [お菓子・スィーツ][飲料] [茶・コーヒー] [酒類] [サプリメント・健康食品]③「ビジネスマッチングサイト」への入力事項の情報開示に同意すること。
④「ビジネスマッチングサイト」への入力情報は、適切かつ正確に入力すること。

⑤「沖縄大交易会」では、リアル商談とオンライン商談を融合させた切れ目のない商談を目指している事から、「オンラインを活用した事前商談」に積極的に取り組むこと。
⑥商談会終了後も、商談成約に向けてバイヤーとの交渉を継続する意欲を有すること。
⑦沖縄国際物流ハブを活用した輸出に意欲のあること。
（参考：https://www.pref.okinawa.lg.jp/site/shoko/asia/kikaku/documents/hubpanf.html)⑧商談会会期中のアンケート調査及び、終了後のフォローアップ調査に協力すること。
⑨本「サプライヤー募集要項」を遵守すること。

2.招聘するバイヤー特性 ※原則として、下記の参加要件を満たしたバイヤーから選考会を経て実行委員会事務局が確定します。

①香港、台湾、シンガポール、中国、韓国、タイ、マレーシア、フィリピン、ベトナム等
日本産農林水産畜産物・食品の海外販路が見込める国と地域に販路を持つバイヤー。
②日本国内に販路を持つホテル、デパート、スーパーマーケット、量販店等のバイヤー。
③沖縄国際物流ハブを活用した貿易に意欲のあるバイヤー。
④日本産農林水産畜産物・食品の取り扱い実績がある又は意欲のあるバイヤー。
⑤「11th 沖縄大交易会2023」のオンライン及びリアル商談会に参加可能なバイヤー。
⑥過去10回の沖縄大交易会開催実績から判断して、購買意欲の高い優良バイヤー。

-３-

■お申込み方法①【オンライン商談会のみ参加するサプライヤー様】

1.募集期間： 2023年4月28日（金） ～8月31日（木）2.参加費用： 110,000円（税込）
3.申込方法： ①沖縄大交易会オフィシャルホームページ http://www.gotf.jp/②沖縄県産業振興公社ホームページ http://www.okinawa-ric.jp/✤4月24日（月）より、上記①②共にHP上に掲載中の下記のバナーをクリックして直接お申し込み頂けます。(※スマホ版専用アプリも無料でご利用頂けます。)

4.参加決定通知
参加要件を満たしたサプライヤーの選定結果はマッチングデスクより電子メールにてお知らせ致します。

5.ビジネスマッチングサイト(BMS)の利用
参加サプライヤーは、バイヤー情報の閲覧やマッチング希望の他、事前にバイヤーとメールのやりとりも可能な「ビジネスマッチングサイト」を無料でご利用頂けます。
（事務局より発行するログインIDとパスワードは大切に保管して下さい。）

6.サプライヤー様の経費負担①外国人バイヤーとの商談時に、リモートで参加する通訳者の費用。（自己手配）②オンライン商談時に必要な機材費及び通信関連等の費用。（自己手配）◆お問合せ先◆【11th 沖縄大交易会2023 マッチングデスク 担当：内田・辰野】〒107-0062 東京都港区南青山1-1-1 新青山ビル 西館8階
TEL:(03) 5843-0464 （土・日・祝日を除く平日9:30～17:30）
E-mail: supplier-gotf@exhibitiontech.com-４-■参加申し込み要領① 【オンライン商談会のみ参加するサプライヤー様】【サプライヤー様】「11th沖縄大交易会2023公式ホームページ」へアクセスして、「参加申込みバナーをクリック」～遷移した「ビジネスマッチングサイト」に必要事項を入力～送信。

【マッチングデスク】
サプライヤー様へ「ビジネスマッチングサイト」の利用に必要なパスワードを、登録されたメールアドレス宛にメールで送信。

【サプライヤー様】「ビジネスマッチングサイト」へ登録したメールアドレスと、マッチングデスクから送信されたパスワードで「ビジネスマッチングサイト」へログイン～登録期限までに、企業情報・商品情報等を入力。
※過年度参加頂いたサプライヤー様は、過去にご登録頂いた情報をご活用頂けます。

お申し込み確定【実行委員会事務局】
お申込み確定後、サプライヤー様あてに参加費の請求書を送付。

【サプライヤー様】
支払期日までに、実行委員会事務局の指定口座にお振込。

◆入金確認後、ビジネスマッチングサイトでバイヤー情報等の閲覧が可能となります！
※但し、リアル商談会へお申込みをしているサプライヤーについては、リアル商談参加決定後入金日が確定することから、上記の限りではなくバイヤー情報等を閲覧することができます。
―ご注意―※ お振込手数料は、貴社・団体にてご負担頂きます様宜しくお願い致します。
※ 小切手等の受領は致しかねますので、必ず銀行振込にてお願い致します。
※ お振込期限までにお支払が確認できない場合には、お申込を取消しさせて頂く場合もございます。予めご了承下さい。
※ 銀行発行の振込控えをもって、事務局からの領収書に代えさせて頂きます。
【オンライン商談会】に参加↓
2023年8月1日（火）～11月30日（木）【サプライヤー様の留意事項】①「リアル商談会」への参加も希望されるサプライヤー様の本登録締切りは7/7（金）となります。
②7/8（土）以降に本登録を済まされたサプライヤー様は「オンライン商談会」のみのご参加となります事を、予めご了承下さい。

-５-

■留意事項「オンライン商談会」のみに参加するサプライヤー様①参加費は、請求日より1ヵ月以内に指定された口座へお振込みください。
参加費をお振込み以降に自社都合で参加をキャンセルされた場合は、参加費の返金は出来ませんのでご注意下さい。
②海外バイヤーとの商談時に「リモート通訳者」が必要なサプライヤー様は、ご自身で商談相手のバイヤー対応言語の通訳者をご手配下さい。
※但し、ご自身で通訳者の手配が困難な場合は、沖縄大交易会の商談通訳として実績の有る通訳者派遣会社をご紹介可能です。ご希望の方はマッチングデスクまでお問い合わせ下さい。
③サプライヤー様の「お申込み確定（本登録完了後）」に、実行委員会事務局にてオンライン商談実施に必要なサプライヤー様の情報を、英語・中国語（簡体字）に翻訳してビジネスマッチングサイトに掲載します。
※但し、商品写真の説明テキストの翻訳は2点までとし、3点目以降は有料となりますので追加翻訳をご希望の方は、マッチングデスクまでお問い合わせ下さい。
④オンライン商談はビジネスマッチングサイトの「メッセージ機能」を活用して、まずは希望する商談相手（バイヤー）へ、直接でアプローチする事から始まります。
また、バイヤーから商談を希望するメッセージが届く場合もございますので、相手からのメッセージを見逃さず、確実に返信する事で希望バイヤーとの商談が実現します。
※尚、ビジネスマッチングサイトの「スマホ版専用アプリ」も、無料でご利用頂けます
のでスマートフォンやタブレット等にダウンロードしてご活用して下さい。
⑤天災地変その他不可抗力により実施内容及び会期を変更する場合がございます。
（主催者はこれらによって生じる損害については一切の責任を負いません）⑥本「サプライヤー募集要項」 に記載されていない事項及び定めのない事項に関してはマッチングデスクまでお問い合わせ下さい。
⑦個人情報の取り扱いについて
当商談会における個人情報は、個人情報に基づく法令及び、その他の規範を順守して適切に管理いたします。
参加申し込みの際に入力頂きましたサプライヤー様の個人情報については、各種連絡のために利用させて頂くほか、お申し込み頂いた内容において提供するサービス(Webビジネスマッチングサイトでの公開を含む)の手配及び、それらのサービスの運用のために必要な範囲で利用させて頂きます。
その他、当実行委員会は「沖縄県及び当実行委員会からのお知らせ」「事業後のご意見やご感想の提供のお願い」「アンケートのお願い」「統計的な資料の作成」「参加者及び関係機関との円滑な連携等」当事業の円滑な運営のためにご登録頂いたサプライヤー様の個人情報を使用させて頂く場合もございます。

-６-

■お申込み方法②【リアル商談会＋オンライン商談会】※オンライン、リアルともに出展希望のサプライヤー様
1.募集期間： 2023年4月28日（金） ～7月7日（金）2.出展費用： 1ブース [基礎小間仕様] ／2日間出展／オンライン商談会参加費込み
198,000円（税込）※本商談会は沖縄県からの負担金を活用して運営していることから、沖縄県内に本店、または支店登記がある事業者（個人事業者にあっては住所を沖縄県内に有しているもの）の出展費用は、１２６，５００円（税込）といたします。
※ 申込の記載事項について虚偽事項が発覚した場合は、198,000円のお支払い、あるいは参加取り消し等の措置をとる場合があります。

3.申込方法： ①沖縄大交易会オフィシャルホームページ http://www.gotf.jp/②沖縄県産業振興公社ホームページ http://www.okinawa-ric.jp/✤4月24日（月）より、上記①②共にHP上に掲載中の下記のバナーをクリックして直接お申し込み頂けます。 (※スマホ版専用アプリも無料でご利用頂けます。)

4.選定結果通知
選定会を通過したサプライヤーの参加結果はマッチングデスクより電子メールにてお知らせ致します。

5.ビジネスマッチングサイト(BMS)の利用バイヤー情報の閲覧やマッチング希望の他、事前にバイヤーとメールのやりとりも可能な「ビジネスマッチングサイト」を無料でご利用頂けます。
（事務局より発行するログインIDとパスワードは大切に保管して下さい。）
参加サプライヤーは、自社の希望する商談相手（バイヤー）との商談希望をバイヤーリストから選択して入力して下さい。

6.サプライヤー様の経費負担
事業所拠点から参加される渡航費、滞在費や商品輸送費等の経費一式は各自でご負担下さい。

◆お問合せ先◆【11th 沖縄大交易会2023 マッチングデスク 担当：内田・辰野】〒107-0062 東京都港区南青山1-1-1 新青山ビル 西館8階
TEL:(03) 5843-0464 （土・日・祝日を除く平日9:30～17:30）
E-mail: supplier-gotf@exhibitiontech.com-７-

■参加申込み要領② 【リアル商談会＋オンライン商談会】※オンライン、リアルともに出展希望のサプライヤー様【サプライヤー様】「11th沖縄大交易会2023公式ホームページ」へアクセスして、「参加申込みバナーをクリック」～遷移した「ビジネスマッチングサイト」に必要事項を入力～送信。

【実行委員会事務局】「リアル商談会」選定会を開催後、参加確定サプライヤー様を取り纏めてマッチングデスクへ報告。

【マッチングデスク】「リアル商談会」への参加確定通知を8月7日（月）頃サプライヤー様あてにメールで通知。

「リアル商談会」参加確定【実行委員会事務局】
参加確定後、サプライヤー様あてに参加費の「リアル商談会」の請求書を送付。

【サプライヤー様】
支払期日までに実行委員会事務局の指定口座にお振込。

◆リアル商談会の出展料にオンライン商談会の参加料が含まれておりますので、リアル商談会への参加を希望している方は、8月1日よりオンライン商談会へご参加頂けます。
また、出展料は参加決定通知書送付後に別途請求書を送付させて頂きます。
―ご注意―※ お振込手数料は、貴社・団体にてご負担頂きます様宜しくお願い致します。
※ 小切手等の受領は致しかねますので、必ず銀行振込にてお願い致します。
※ お振込期限までにお支払が確認できない場合には、お申込を取消させて頂く場合もございます。予めご了承下さい。
※ 銀行発行の振込控えをもって、事務局からの領収書に代えさせて頂きます。
※ 選定会実施後にリアル商談会へ出展頂けないサプライヤー様へは、オンライン商談会の参加料を請求させて頂きます。
【リアル商談会 参加までの流れ】①「リアル商談会」は事前アポイント型個別商談形式となる為、9/8（金）迄に商談を希望する
バイヤーへの「商談希望」をビジネスマッチングサイトへ入力して下さい。
②実行委員会事務局は9/11（月）～9/29（金）の日程で、「個別マッチングプログラム」を作成・精査・調整作業を実施します。
③10/6（金）頃にマッチングデスクより、各サプライヤー様あてに「個別マッチングプログラム」をメールで配信致します。

-８-■留意事項「リアル商談会＋オンライン商談会」 へ参加するサプライヤー様①出展料につきましては、請求日より1ヵ月以内に指定された口座へお振込みください。
出展料をお振込み以降に自社都合で参加をキャンセルされた場合は、出展料の返金は出来ませんのでご注意下さい。
②リアル商談会については、効率良く商談を行う為に『事前アポイント型個別商談形式』を行います。
その準備として、事務局よりバイヤーに対しての商談希望入力を事前に依頼させていただきます。
その際には、商談を希望するバイヤーを『20件』以上、事務局に一任するバイヤーを『15件』以上ご登録いただきますよう宜しくお願いします。
③リアル商談会の個別商談時に通訳者が必要な場合は、実行委員会事務局が該当する海外バイヤーの対応言語に応じた通訳者を手配し、海外バイヤーに帯同させます（無料）。
④サプライヤー様の「お申込み確定（本登録完了後）」に、実行委員会事務局にてオンライン商談実施に必要なサプライヤー様の情報を、英語・中国語（簡体字）に翻訳してビジネスマッチングサイトに掲載します。
※但し、商品写真の説明テキストの翻訳は2点までとし、3点目以降は有料となりますので追加翻訳をご希望の方は、マッチングデスクまでお問い合わせ下さい。
⑤本商談会開催中に撮影した写真や映像等を、関連するテレビ、新聞等マスメディアの報道や事業報告書等の公的な書面に使用させて頂く場合もございます。
⑥本「サプライヤー募集要項」 に記載されていない事項及び、定めのない事項に関してはマッチングデスクまでお問い合わせ下さい。
⑦天災地変その他不可抗力により実施内容及び、会期を変更する場合がございます。
（主催者はこれらによって生じる損害については一切の責任を負いません）⑧個人情報の取り扱いについて
当商談会における個人情報は、個人情報に基づく法令及びその他の規範を順守して適切に管理いたします。
参加申し込みの際に入力頂きましたサプライヤー様の個人情報については、各種連絡のために利用させて頂くほか、お申し込み頂いた内容において提供するサービス(Webビジネスマッチングサイトでの公開を含む)の手配及び、それらのサービスの運用のために必要な範囲で利用させて頂きます。
その他、当実行委員会は「沖縄県及び当実行委員会からのお知らせ」「事業後のご意見やご感想の提供のお願い」「アンケートのお願い」「統計的な資料の作成」「参加者及び関係機関との円滑な連携等」当事業の円滑な運営のためにご登録頂いたサプライヤー様の個人情報を使用させて頂く場合もございます。

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■参考資料 【リアル商談会イメージ】
1.基本ブース仕様※備品等の詳細は都合により変更する場合があります。

【標準備品】
バックパネル：W2400×H1545mm（システムパネル・フック可・画鋲不可）
袖パネル：
D2100×H1545mm
社名板 ：W600×H200mm
商談テーブル：W1800×D600×H700mm（ビニールクロス・スタッキングチェア6脚付）
展示台 ： W1800×D600×H700mm（ビニールクロス付）
標準供給電力：500W（2口コンセント付）

2. リアル商談会開催イメージ-10-■参考資料 【リアル商談会イメージ】
3.商談ブースレイアウト（沖縄コンベンションセンター 展示棟）
※下記は昨年度の「10th沖縄大交易会2022」開催時のレイアウトです。

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■サプライヤー募集チラシ（表面）-12-■サプライヤー募集チラシ（裏面）-13-