科研費電子申請システム（奨励研究応募用）に関するＦＡＱ
応募者向けＦＡＱ
１．応募者情報登録（修正）について
問１ 応募者情報仮登録申請の期限はありますか。・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
問２ 応募者情報仮登録申請をしましたが、仮登録完了メールが届きません。 ・・・・・１
問３ 応募者情報仮登録申請をしようとするとエラーとなり登録できません。 ・・・・・１
問４ 応募者情報本登録申請をしようとするとエラーとなり登録できません。 ・・・・・２
問５ ＩＤを忘れてしまいました。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２
問６ パスワードを忘れてしまいました。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２
問７ ＩＤ・パスワード発行後、登録済の応募者情報の変更はできますか。 ・・・・・・２
問８

個人管理で本登録していましたが、応募締切日前に科学研究費補助金取扱規程第２条に規定される研究機関に所属することになりました。この場合どうすればいいですか。
・・・・・・・・・・・・・３

問９

研究計画調書提出（送信）後に、応募者情報が変更となった場合はどうすればいいですか。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４

問 10 前年度以前に取得したＩＤ・パスワードの再利用は可能ですか。 ・・・・・・・・４

２．奨励研究の諸手続・管理の委任依頼について問 11 自分の所属している機関が科学研究費補助金取扱規程第２条に規定される研究機関かどうか、どこで確認できますか。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４
問 12 科学研究費補助金取扱規程第２条に規定される研究機関に所属していますが、必ず所属研究機関に奨励研究の諸手続・管理の委任をしなければなりませんか。 ・・・・・・４
問 13 科学研究費補助金取扱規程第２条に規定される研究機関の所属ではありませんが、勤務先に奨励研究の諸手続・管理の委任をする必要はないのでしょうか。 ・・・・・・・４- i -問 14 大学の附属学校の教員をしていますが、応募者情報仮登録の際、機関番号を入力する必要がありますか。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５

３．Ｗｅｂ入力項目について
問 15 自動表示されている項目に誤りがあります。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・５
問 16 研究経費欄の入力欄が足りないのですがどうしたらいいでしょうか。 ・・・・・・５４．添付ファイル項目について
問 17 添付ファイル項目のアップロードができません。（アップロードしようとするとエラーになります。）
・・・・・・・・・・・・・５

５．在籍確認書類について問 18 なぜ個人管理で応募する者は「在籍確認書類」の提出が必要なのですか。・・・・・６
問 19 在籍確認書類の提出方法が分かりません。・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６

６．その他
問 20 採否の結果は科研費電子申請システムで通知されますか。 ・・・・・・・・・・・６
問 21 不採択となった際の審査結果はどのように開示されますか。・・・・・・・・・・・６- ii -

研究機関担当者向けＦＡＱ
１．ＩＤ申請者（応募者）確認について
問 22 ＩＤ申請者の中に、本学に所属していない者の氏名があります。 ・・・・・・・・７
問 23 本学で機関管理予定のＩＤ申請者の登録内容に誤りがある場合どうすればいいですか。
・・・・・・・・・・・・・７

２．奨励研究の諸手続・管理の委任の承諾・不承諾について問 24 本学の奨励研究応募予定者について、機関管理することを不承諾としましたが、その後の事情の変更により機関管理することを承諾としたいと考えています。このようなことは可能ですか。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８

３．その他
問 25 研究機関以外の事務は、機関担当者向けの科研費電子申請システムを閲覧することはできないのでしょうか。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８- iii -

応募者向けＦＡＱ
１．応募者情報登録（修正）について
問１ 応募者情報仮登録申請の期限はありますか。
（答） 令和６(2024)年９月１１日（水）午後４時３０分（厳守）です。
上記の期限より後に取得申請があっても受理しませんので、時間に十分余裕を持って取得申請してください。

問２ 応募者情報仮登録申請をしましたが、仮登録完了メールが届きません。
（答） ○研究機関に所属していない方の場合（小・中・高校の教員、民間企業の職員等）以下の可能性が考えられますので確認してください①迷惑メールに自動で振り分けられている。
②メールアドレスの受信許可設定をしている。
｢ jsps.go.jp ｣から送信されるメールを受信できるように設定してください。
③応募者情報仮登録申請したメールアドレスに誤りがある。
上記以外の場合は、文末に記載の奨励研究応募受付担当までお問合せください。
○研究機関（※）に所属している方の場合（大学、短大、高等専門学校等）
研究機関所属者については、所属研究機関の科研費担当者がＩＤ申請者情報の確認を行った後、仮登録完了メールが送信されますので、所属研究機関の科研費担当者までご確認ください。
また、以下の可能性も考えられますので確認してください①迷惑メールに自動で振り分けられている。
②メールアドレスの受信許可設定をしている。
｢ jsps.go.jp ｣から送信されるメールを受信できるように設定してください。
③応募者情報仮登録申請したメールアドレスに誤りがある。
④奨励研究の応募資格が無いため、所属研究機関がＩＤ登録の取り下げを行っている。
上記以外の場合は、所属研究機関の科研費担当者を通じて、文末に記載の奨励研究応募受付担当までお問合せください。
※

研究機関とは、科学研究費補助金取扱規程（文部省告示）第２条に規定される研究機関のことです。（詳細は公募要領６～７頁参照）

問３ 応募者情報仮登録申請をしようとするとエラーとなり登録できません。
（答） 応募者情報登録は当該応募年度において１人１回のみ可能であるため、応募者情報本登-1-録完了後もしくは仮登録申請中に、同一の情報を用いて再度応募者情報仮登録申請を行った可能性があります。
応募用ＩＤ・パスワードを紛失してしまった場合は、ＩＤの確認（問５参照）、パスワードの再発行（問６参照）をしてください。
当該応募年度に初めて応募者情報仮登録申請したにもかかわらずエラーとなる場合は、文末に記載の奨励研究応募受付担当にお問合せください。

問４ 応募者情報本登録申請をしようとするとエラーとなり登録できません。
（答） 応募者情報仮登録完了通知メールの送信から７２時間以上経過しているか、応募者情報仮登録で入力した氏名フリガナ又は生年月日が本登録申請で入力した内容と異なっている可能性が考えられます。研究機関に所属している方は所属研究機関の担当者に、それ以外の方は文末に記載の奨励研究応募受付担当にお問合せください。
（所属研究機関が行う手続は問 23 を参照してください。）

問５ ＩＤを忘れてしまいました。
（答） 奨励研究応募者・交付内定者向けページ（URL: https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/shourei/index.html）にアクセスし、「IDを確認する」から必要事項を入力の上ＩＤを確認してください。

問６ パスワードを忘れてしまいました。
（答） 奨励研究応募者・交付内定者向けページ（URL: https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/shourei/index.html）にアクセスし、「パスワードを再発行する」からパスワードを再発行してください。

問７ ＩＤ・パスワード発行後、登録済の応募者情報の変更はできますか。
（答）①氏名・生年月日・住所の変更「変更願（様式Ｕ－３１）」（公募要領別冊 27 頁参照）、本人確認用証明書のコピー（パスポート、運転免許証、健康保険証（マイナンバーが記載されていないもの。また、保険者番号及び被保険者等記号・番号にマスキングがされたもの。）のコピー等）を日
本学術振興会に提出し、修正依頼を行ってください。なお、様式Ｕ－３１を提出する場合は事前に奨励研究応募受付担当に連絡してください。

-2-

②所属研究機関又は勤務先＜個人管理（研究機関に所属していない場合又は所属する研究機関が諸手続・管理の委任を不承諾とした場合）＞(1)研究機関以外への異動
応募者本人が、奨励研究応募用の科研費電子申請システムの「応募者情報変更」画面において勤務先の変更が可能です。なお、在籍確認書類は研究計画調書に記載されている勤務先から発行されたものを提出する必要がありますので、注意してください。
(2)研究機関への異動
問８を参照してください。
＜機関管理（研究機関が諸手続・管理の委任を承諾した場合）＞(1)研究機関から研究機関への異動
別の研究機関に異動する場合は、異動後の研究機関に奨励研究の諸手続・管理の委任を行う必要がありますので本登録済のＩＤを取り下げ、改めて応募者情報仮登録申請を行い、ＩＤを取得する必要があります。ＩＤの取下げにつきましては、異動前の研究機関に依頼してください。
なお、応募用ＩＤ・パスワードの取得申請期限（令和６(2024)年９月１１日(水)午後４時３０分）を過ぎた取得申請があっても受理しませんので、時間に十分余裕を持って取得申請してください。
(2)研究機関から研究機関以外（民間企業等）への異動
異動前の研究機関担当者は、「機関管理承諾・不承諾登録」画面において「不承諾」を選択してください。→個人管理へ管理種別が変更になります。
その後、応募者は「応募者情報変更」画面で勤務先を異動後の情報に変更してから、研究計画調書を作成してください。
③部局名（研究機関に所属している応募者のみ）
研究機関担当者が、「奨励研究ＩＤ申請者情報確認・修正」画面で修正可能です。
④上記以外の研究者情報（職名、メールアドレス等）
応募者本人が、奨励研究応募用の科研費電子申請システムの「応募者情報変更」画面において職名、メールアドレス等の変更が可能です。

問８ 個人管理で本登録していましたが、応募締切日前に科学研究費補助金取扱規程第２条に規定される研究機関に所属することになりました。この場合どうすればいいですか。
（答） 研究機関に所属することになった場合は、所属研究機関に奨励研究の諸手続・管理の委任を行う必要がありますので本登録済のＩＤを取り下げ、改めて応募者情報仮登録申請を行い、ＩＤを取得する必要があります。ＩＤの取り下げにつきましては、文末に記載の奨励研究応募受付担当に依頼してください。
ただし、既に研究計画調書を提出（送信）している場合、研究計画調書等の訂正、再提-3-

出等を行うことはできません。その際は、あらかじめ所属研究機関に、奨励研究に既に応募しており、採択時には諸手続・管理の委任依頼を行う予定であることを伝えてください。

問９

研究計画調書提出（送信）後に、応募者情報が変更となった場合はどうすればいいですか。
（答） 研究計画調書提出後は応募者情報の修正の必要はありません。（一度提出した研究計画調書の訂正、再提出等を行うことはできません。）
ただし、交付内定時や審査結果開示時に本会より連絡する場合がございますので、メールアドレスが変更となった場合は必ず応募者情報の修正を行ってください。（問７参照）

問 10 前年度以前に取得したＩＤ・パスワードの再利用は可能ですか。
（答） ＩＤ・パスワードは取得した当該年度のみ使用可能であるため、前年度以前に取得したＩＤ・パスワードの再利用はできません。再度ＩＤ・パスワードの申請をお願いいたします。

２．奨励研究の諸手続・管理の委任依頼について問 11 自分の所属している機関が科学研究費補助金取扱規程第２条に規定される研究機関かどうか、どこで確認できますか。
（答）科 学 研 究 費 補 助 金 取 扱 規 程 第 ２ 条 に 規 定 す る 研 究 機 関 （ URL ： https://www-kaken.jsps.go.jp/kaken1/kikanList.do ｢機関番号一覧｣を参照））を参照してください。

問 12 科学研究費補助金取扱規程第２条に規定される研究機関に所属していますが、必ず所属研究機関に奨励研究の諸手続・管理の委任をしなければなりませんか。
（答）研究機関に所属している方につきましては、必ず所属研究機関に奨励研究の諸手続・管理の委任をしてください。応募者情報仮登録（ＩＤ・パスワードの取得申請）の際、所属研究機関への管理の委任をしない場合、仮登録（申請）できません。

問 13 科学研究費補助金取扱規程第２条に規定される研究機関の所属ではありませんが、勤務先に奨励研究の諸手続・管理の委任をする必要はないのでしょうか。
（答） 研究機関に所属していない方につきましては、奨励研究の管理は研究代表者個人で行っ-4-ていただくこととなります。したがって、応募者情報仮登録（ＩＤ・パスワードの取得申請）の際、「所属研究機関への管理の委任を依頼する」は選択できません。
なお、研究機関に所属していない場合、在籍確認書類の提出が必要です。（問 18・19 及び公募要領別冊 29 頁を確認･参照）

問 14 大学の附属学校の教員をしていますが、応募者情報仮登録の際、機関番号を入力する必要がありますか。
（答） 研究機関に所属している方は原則機関管理で応募することとしていますので、機関番号を入力し奨励研究の諸手続・管理の委任を行ってください。所属研究機関が諸手続・管理の委任を不承諾とした場合にのみ、個人管理で応募していただくことになります。

３．Ｗｅｂ入力項目について
問 15 自動表示されている項目に誤りがあります。
（答） 応募者情報登録の修正が必要です。問７を参照してください。

問 16 研究経費欄の入力欄が足りないのですがどうしたらいいでしょうか。
（答） 最大７つ入力欄を設けていますので、入力欄に収まるよう、内容がある程度判別できるような形でまとめて入力してください（１入力欄あたり最大４０文字入力可能）。

４．添付ファイル項目について
問 17 添付ファイル項目のアップロードができません。（アップロードしようとするとエラーになります。）（答） 以下の可能性が考えられます。
①選択可能なファイル形式ではない。
→WORD または PDF ファイルのみ選択可能です。
②所定のページ数ではない。
→指示内容通りのページ数で作成されているか確認してください。
③ファイル容量が規定容量を超えている。
→規定容量（５ＭＢ）を超えている場合、受け付けできません。規定容量に収まるよう作成してください。

-5-５．在籍確認書類について問 18 なぜ個人管理で応募する者は「在籍確認書類」の提出が必要なのですか。
（答） 教育現場等での実務に基づく、教育的・社会的意義を有する研究を助成し、奨励する本
種目の目的や趣旨に即した応募を促進するため、平成３１(2019)年度公募から応募資格について、「教育・研究機関や企業等に所属する者」を対象としました。そのため、応募時点において、所属組織の長等が証明した「在籍確認書類」の提出が必要となります。

問 19 在籍確認書類の提出方法が分かりません。
（答） 勤務先から発行を受けた在籍確認書類はスキャンするなどしてＰＤＦデータでの写しを作成し、科研費電子申請システムで応募情報を入力する際に所定の箇所からアップロードして提出してください。（在籍確認書類をアップロードしなければ研究計画調書は提出できません。）※ 提出するのはデータ化した写しのみです。原本は応募者にて保管してください。
※ 科研費電子申請システムにアップロードする以外の方法では提出できません。
紙媒体やメール添付での提出は受理しません。
在籍確認書類の様式は以下のＵＲＬから取得可能です。
URL: https://www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/11_shourei/koubo.html
また、各所属先で定められた様式又は応募時点において有効な職員証等の写しを提出することにより「在籍確認書類」の提出とすることができます。
なお、採択された場合、採択された研究課題に関する情報については、公募要領 24 頁
「８個人情報の取扱い」に記載のとおり取扱いますので、この点、十分御理解・御確認の上、応募手続を行ってください。

６．その他
問 20 採否の結果は科研費電子申請システムで通知されますか。
（答） 採否の結果は応募者に電子申請システムを通じて通知します。（所属する研究機関で取りまとめて応募された課題については、研究機関に通知します。）（１月下旬予定）

問 21 不採択となった際の審査結果はどのように開示されますか。
（答） 採択されなかった場合は、審査区分におけるおおよその順位及びその他の評価項目の評価結果を電子申請システムにより開示します。（４月予定）-6-

研究機関担当者向けＦＡＱ
１．ＩＤ申請者（応募者）確認について
問 22 ＩＤ申請者の中に、本学に所属していない者の氏名があります。
（答） 文末に記載の奨励研究応募受付担当に連絡してください。

問 23

本学で機関管理予定のＩＤ申請者の登録内容に誤りがある場合どうすればいいですか。

（答） 氏名・生年月日・住所に誤りがある場合、ＩＤ取得申請期限前であれば、科研費電子申請システムにて「ＩＤ取り下げ依頼」を行ってください。ＩＤ取り下げ依頼を受けて、日本学術振興会が取り下げ処理を行いますので、正しい情報でＩＤの取得申請をし直してください。
なお、応募用ＩＤ・パスワードの取得申請期限（令和６(2024)年９月１１日(水)午後４時３０分）を過ぎた取得申請があっても受理しませんので、時間に十分余裕を持って取得申請するよう、研究機関担当者から応募者へ連絡してください。
ＩＤ取得申請期限後の場合は、「変更願（様式Ｕ－３１）」（公募要領別冊 27 頁参照）、本人確認用証明書のコピー（パスポート、運転免許証、健康保険証（マイナンバーが記載されていないもの。また、保険者番号及び被保険者等記号・番号にマスキングがされたもの）のコピー等）を日本学術振興会に提出し、修正依頼を行ってください。なお、様式Ｕ－３１を提出する場合は事前に奨励研究応募受付担当に連絡してください。
氏名・生年月日・住所以外の誤りの場合は、以下のとおり対応してください。
(1)部局名
ＩＤ取得申請段階での部局名は応募者が直接入力した情報が表示されていますが、研究機関による補助金の諸手続・管理の委任承諾時に、研究機関が e-Rad に登録している部局名を選択して再設定する必要があります。
そのため、承諾時に正しい部局名を設定すれば自動的に修正されます。
また、本登録後であっても、研究機関担当者が「奨励研究ＩＤ申請者情報確認・修正」画面で部局名を修正（再設定）可能です。
なお、e-Rad に登録していない部局名は設定できませんので、必要に応じて e-Radで部局を追加するなどの対応を行ってください。
(2)職名、電話番号、メールアドレス
応募者本人が、奨励研究応募用の科研費電子申請システムの「応募者情報変更」画面で修正可能ですので、承諾の上、本登録後に修正するよう応募者に指示してください。
-7-ただし、利用できないメールアドレスを入力している場合、本登録に必要なＵＲＬが記載されたメールの受信ができませんので、その場合はＩＤ取り下げ依頼を行った上で、正しいメールアドレスで再申請するよう申請者に連絡してください。
なお、応募用ＩＤ・パスワードの取得申請期限（令和６(2024)９月１１日(水)午後４時３０分）を過ぎた取得申請があっても受理しませんので、ＩＤ取り下げ依頼を行う際には注意してください。

２．奨励研究の諸手続・管理の委任の承諾・不承諾について問 24 本学の奨励研究応募予定者について、機関管理することを不承諾としましたが、その後の事情の変更により機関管理することを承諾したいと考えています。このようなことは可能ですか。
（答） 文末に記載の奨励研究応募受付担当に管理種別の切り替えを依頼してください。

３．その他
問 25 研究機関以外の事務担当者は、機関担当者向けの科研費電子申請システムを閲覧することはできないのでしょうか。
（答） 機関担当者向けの科研費電子申請システムは、科学研究費補助金取扱規程第２条に規定された研究機関（公募要領６～７頁参照）の事務担当者のみ閲覧可能です。

奨励研究応募受付担当：
独立行政法人日本学術振興会
研究事業部研究助成第一課総務企画係
TEL：03-3263-0976,0980
e-mail：shourei@jsps.go.jp-8-