第３回

グローバル QA 会議

３rd Global Quality Assurance Conference

併設展示・スポンサーシップ募集要項

催催

日本 QA 研究会（Japan Society of Quality Assurance : JSQA）
Society of Quality Assurance (SQA)
British Association of Research Quality Assurance (BARQA)

事 務 局

第３回グローバル QA 会議事務局（日本 QA 研究会事務局内）

主共ご挨拶

日本 QA 研究会では、2011 年 11 月 13 日（日）から 16 日（水）までの 4 日間、国立京
都 国 際 会 館 に お い て 、 第 ３ 回 グ ロ ー バ ル QA 会 議 （ 3rd Global Quality Assurance
Conference：略称 3rd GQAC）を開催致します。
Global Quality Assurance Conference（以下 GQAC）は、2002 年 10 月、日本 QA 研究会（以下 JSQA）、アメリカの Society of Quality Assurance（以下 SQA）およびイギリスのBritish Association of Research Quality Assurance（以下 BARQA）の 3 つの QA 団体が締結した Memorandum of Understandings（MOU）を契機に、3 団体の合意のもと計画されました。グローバル QA 会議は 3 年ごとに開催され、世界各国の行政担当や製薬企業、CRO 等で品質保証に携わる者が一堂に会して、相互に医薬品、医療機器等に関する非臨床試験の実施基準（GLP）、臨床試験の実施基準（GCP）、製造管理および品質管理の基準（GMP）、製造販売後安全管理基準（GVP）の運用や信頼性保証のあり方について国際的な理解を深めることを目的としています。第 1 回目は SQA の主催により 2005 年 2 月に米国フロリダ州オーランドで盛大に開催され、第 2 回目は BARQA の主催により 2008 年 10 月に英国エジンバラで開催されました。そして、第 3 回目大会は 2011 年に日本（京都）で開催されることになり、JSQA が主催団体としてその企画・運営を行います。
本国際会議では、SQA および BARQA の全面的な協力のもと、主催団体である JSQA 内に設置された GQAC ステアリングコミッティを中心に、医薬品・医療機器等の研究から市販後に至るまでの試験データ・製品の品質を確保するための信頼性保証に観点を置いたプログラムを策定しています。講演には各国の規制当局担当者を招待するほか、口頭発表やポスター発表を公募することにより世界各国からの参加者を募ります。
JSQA では、国内外の関連企業、業界団体等々の皆様に対して、併設展示会場へのご出展をはじめ、様々な催しのスポンサーとしてご協力をお願いできればと考えております。ス
ポンサーシップにつきましては、ご要望、ご予算に合わせてご相談に応じたいと存じます。
本会議開催の趣旨をご理解頂き、ぜひご検討頂きたくお願い申し上げます。

2011 年 1 月吉日
日本 QA 研究会-1-会長

髙仲正会議開催概要
会議名

和文名：第 3 回グローバル QA 会議
英文名：3rd Global Quality Assurance Conference
略称：3rdGQAC

会期

2011 年 11 月 13 日（日）～ 16 日（水）会場

国立京都国際会館〒606-0001

京都市左京区岩倉大鷺町 422 番地

電話：075-705-1234（代表）
URL：http://www.icckyoto.or.jp/
主催

日本 QA 研究会（Japan Society of Quality Assurance : JSQA）

共催

Society of Quality Assurance (SQA)
British Association of Research Quality Assurance (BARQA)

参加予定者数

海外 200 名

国内 600 名

計 800.名

海外参加国

アメリカ、イギリス、イスラエル、イタリア、インド、オーストラリア、オランダ、カナダ、スイス、スウェーデン、ドイツ、フランス、ベルギー、中国、韓国、台湾、シンガポール、マレーシア、タイ他

会議の意義と目的
世界各国の行政担当や製薬企業、CRO 等で品質保証に携わる者が一堂に会し、医薬品、医療機器等に関する GLP、GCP、GMP、GVP 分野の運用や信頼性保証のあり方について国際的な理解を深めることを目的としています。
日本において JSQA が主催して 3rd GQAC を開催することは、信頼性保証について相互理解を深めるとともに、日本が世界各国の政府・行政機関、信頼性保証および関係業界から注目され、信頼性保証の技術・質の高さを国内外に理解していただく絶好の機会となります。また、世界各国の QA 関係者との情報交換を通じて、わが国の医薬品の信頼性保証の活動をより一層活性化する契機になると考えています。
会議の構成

シンポジウム、特別講演、招待講演、一般口演、ポスター発表、企業展
示、ウェルカムレセプション、ジャパンナイト、ガーラディナー、京都市内エクスカーション等-2-会議の日程
午前

ランチタイム

午後

夕方

プレシンポジウム

ウェルカムレセプション

11月13日(日）

参加登録受付開始
開会式・特別講演
11月14日(月）ポスター
ショートプレゼンテーション

シンポジウムコンカレントセッション

ジャパンナイト企業展示・ポスター発表
コンカレントセッション

11月15日(火）

ポスター
ショートプレゼンテーション

コンカレントセッション

企業展示・ポスター発表
11月16日(水）

シンポジウムシンポジウム・閉会式

京都市内ショート
エクスカーション

参加登録費

早期登録
（2011年7月31日まで）

後期・当日登録（2011年8月1日以降）

日本QA研究会会員および
日本QA 研究会登録法人所属非会員

10,000円

15,000円

SQA・BARQA会員
大学・医療関係者（国内のみ）
当局関係者

30,000円

35,000円

上記以外

30,000円

50,000円

お問い合わせ先
第 3 回グローバル QA 会議（3rd GQAC）事務局
担当：東・髙橋
〒113-0033

東京都文京区本郷 3-3-11

IPB 御茶ノ水ビル 9 階

日本 QA 研究会事務局内
電話：03-5840-5561 （代表）

FAX：03-5840-5564

公式ウェブサイト

http://www.3rdgqac.com

メールアドレス

secretariat@3rdgqac.com-3-＜企業展示のご案内＞
展示概要
・募集小間数

基本小間

40 小間

テーブル小間10 小間

・募集開始日2011 年 1 月 20 日（月）・募集締切日2011 年 7 月 29 日（金）＊募集小間数に達した場合、締切日前でも募集を締め切らせていただく場合がございます。予めご了承ください。
・出展料
基本小間

１小間（W3000×D2500×H2500）

50,000 円（税込）

１小間に含まれるもの
・会議参加登録 1 名分
・当日配布抄録集での展示内容紹介（英語 500 words 以内）
・電源・パネル
・社名板
１テーブル（W1800×D900×H750） 30,000 円（税込）

テーブル小間

１小間に含まれるもの
・会議参加登録 1 名分
・当日配布抄録集での展示内容紹介（英語 250 words 以内）
・会議テーブル（サイズ）×１およびパイプ椅子×２・電源・装飾、備品
本会議公式施工業者にてブース装飾、備品レンタルを承ります。
備品レンタルは、後日お送りする出展者マニュアルをご覧ください。
また、ブース装飾をご希望の方は、第３回グローバル QA 会議事務局までお問い合わせください。
・展示スケジュール
搬入・設営

2011 年 11 月 13 日（日） 午後（搬入開始予定時間 14 時）

展示期間

2011 年 11 月 14 日（月） 9 時～17 時
2011 年 11 月 15 日（火） 9 時～17 時
2011 年 11 月 16 日（水） 9 時～11 時

搬出2011 年 11 月 16 日（水） 11 時～16 時-4-フロアープラン（小間図）
フロアープランは現段階での仮案となっております。ご検討の参考にご覧ください。また、出展状況によりレイアウトの変更が生じることがございます。予めご了承ください。

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＜広告・スポンサーシップのご案内＞■

広告要領＊ 広告掲載ページは、主催者で調整いたしますので、予めご了承ください。
１． 抄録集（A４サイズ冊子）に貴社の広告を掲載いたします。
印刷部数：900 部（予定）
ご希望の掲載ページは申込書受付順に承ります。
予めご了承下さいますようお願い致します。
表２（表紙裏）50,000 円（税込）

表３（裏表紙裏）

30,000 円（税込）

表４（裏表紙）70,000 円（税込）

A４サイズ

20,000 円（税込）

A５サイズ

10,000 円（税込）

２． ポケットプログラムに貴社の名前（社名とロゴ）を掲載いたします。
印刷部数：900 部（予定）
申込数：1 申込のみ100,000 円（税込）（申込が 2 件以上の場合は申込書先着順とさせていただきます）■

オフィシャルウェブサイトへのバナー広告
3rdGQAC オフィシャルウェブサイトのトップページにバナー広告を掲載し、指定のサイトへリンクを致します。
1 広告

申込数：5 申込まで70,000 円（税込）（申込が 5 件以上の場合は申込書先着順とさせていただきます）■

コングレスバッグ作成
会議参加者に配布するコングレスバックに貴社の名前（社名とロゴ）を入れて作成します。
作成個数：900 個（予定）
申込数：１申込のみ

200,000 円（税込）（申込が 2 件以上の場合は申込書先着順とさせていただきます）■

コングレスバックへの広告差し込み
会議参加者に配布するコングレスバックの中に、貴社のパンフレット、カタログ等を入れます。
１点封入（900 部）

50,000 円（税込）＊ 封入するパンフレット等は、指定する期日までに必要部数を会場（国立京都国際会館）まで直接お送りいただきます。

-6-

■

貴社名入りステーショナリーのご提供
貴社名入りのステーショナリー（ノートパット、ペン等）をご提供ください。
会議参加者に配布するコングレスバッグの中に封入いたします。
１点封入（900 部程度）

現物提供のみ（費用はかかりません）＊ 数量につきましては、ご相談に応じます。
ご提供いただく文具は、指定する期日までに必要数を会場（国立京都国際会館）まで直接お送りいただきます。
■

貴社製品のご提供
貴社製品（飲料、スナック等）をご提供ください。
コーヒーブレイクやレセプション時にセッション会場前や展示会場内で配布します。
＊ 数量につきましては、ご相談に応じます。
ご提供いただく文具は、指定する期日までに必要数を会場（国立京都国際会館）まで直接お送りいただきます。

■

Social Event（社交行事）へのスポンサーシップ
Social Events は、スピーカーや座長の決定、テーマに沿ったプログラム内容の構成を考えるのと同様に、国際会議では重要な要素のひとつです。Social Events を通じて会
議参加者が交流を深め、お互いを良く知ることによって、今後さらなる関係の構築、情報や意見の交換を活発にするという役割を担っています。
3rdGQAC では、参加者間の最初の交流の場である“ウェルカムレセプション”、海外参加者はもちろん国内参加者が日本、特に京都の伝統文化を満喫しながら、全員が一緒に楽しめる体験参加型プログラムの“ジャパンナイト”、参加者同士がお互いにゆっくりと食事を楽しみながら交流を深めることができる“ガーラディナー”の 3 つの催しを行います。
会場前看板に貴社名とロゴを掲載し、会場内テーブル等に貴社の社名札を立てます。
又ご要望によりパンフレットやカタログ等のコングレスバックへの差し込みをお受けいたします。
１口のお申込みで、各催し（以下 1 から 3）のいずれかひとつをお選びいただけます。
複数会場をご希望の場合は、会場分のお申込みをお願いいたします。
１申込

50,000 円（税込）

1．ウェルカムレセプション
日時： 2011 年 11 月 13 日（日）夕方

場

所： 国立京都国際会館

宴会場スワン

参加者数： 300 名（予定）内

容： カクテルパーティー形式のカジュアルな交流歓談の場。
参加者が自由に来て自由に過ごしていただくことができます。

-7-2．ジャパンナイト
日時： 2011 年 11 月 14 日（月）18 時～20 時（予定）場

所： 国立京都国際会館

数会場使用（会場未定）

参加者数： 300 名（予定）内容： 日本文化、京都の伝統文化を参加者自身が体験できる「参加体験型」の日本らしさを満喫するプログラムで、茶道、書道、折り紙、組み紐、日本酒テイスティングを予定しています。
フィンガーフードとドリンクコーナーを設置いたします。

＊社名札設置場所は、主催者で調整いたしますので、予めご了承ください。

＜お支払いについて＞■

お支払い方法

お申込み内容の確定後、第３回グローバル QA 会議事務局より請求書をお送り致します。
請求後到着後、1 ヶ月以内に銀行振込にてお支払い下さいますようお願い致します。
［お支払先銀行口座］
銀 行 名：三菱東京 UFJ 銀行
支 店 名：本郷支店（店番 351）
口 座 番 号：4645904
口 座 名：日本 QA 研究会（ニホンキューエーケンキュウカイ）■キャンセルポリシー＊ 企業展示について
主催者は、出展申込後、契約小間数の一部または全部を取り消す場合は次のとおり解約料金を申し受けます。
申込日より2011 年 9 月 30 日迄

出展料金の 50％

2011 年 10 月 1 日以降出展料金の 100％

＊ 企業展示以外の広告・スポンサーシップについて
2011 年 10 月 1 日以降はキャンセルをお受けできかねますので、予めご了承くださいますようお願い致します。

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お申込みから出展までの流れ
お申込みお申込書後、事務局より確認のご連絡をいたします。
↓出展者マニュアル送付↓各種お申込書提出
各種申込者締切日までにご提出をお願いいたします。
↓
フロアープラン（小間位置）決定
小間の割当は、出展物の種類、小間数等を考慮し、主催者が決定いたします。
予めご了承ください。
↓搬

入搬入・設置の時間が決められております。お時間厳守をよろしくお願いいたします。
詳細は後日出展申込者にお送りする出展者マニュアルをご覧ください。
↓展示2011 年 11 月 14 日（月）8 時 30 分 ～ 11 月 16 日（水）11 時 まで↓
搬

出撤去・搬出の時間が決められております。お時間厳守をよろしくお願いいたします。
詳細は出展者マニュアルをご覧ください。
申込方法
付属の出展申込書、スポンサーシップ申込者に必要事項をご記入のうえ、第３回グローバル QA 会議事務局まで FAX またはメールでお送りください。
お申込みが届き次第、事務局より確認のご連絡いたします。
お申込み／お問い合わせ
第 3 回グローバル QA 会議（3rd GQAC）事務局
展示、広告、スポンサーシップ担当〒113-0033宛（担当：東・髙橋）

東京都文京区本郷 3－3－11

IPB 御茶ノ水ビル 9 階

日本 QA 研究会内電話：03-5840-5561 （代表）

FAX：03-5840-5564

Email：secretariat@3rdgqac.com
公式ウェブサイト

http://www.3rdgqac.com-9-第3回 グローバルQA会議
2011年11月13日（日）～ 16日（水）主共催：日本QA研究会 (Japan Society of Quality Assurance:JSQA)
催：Society of Quality Assurance (SQA)
British Association of Research Quality Assurance (BARQA)

事 務 局：第3回グローバルQA会議事務局（日本QA研究会事務局内）

出展申込書
裏面記載の出展規則に同意のうえ、出展を申し込みます。
申込年月日

平成年月日

貴 社 名

担当者名

住所

電話

部署・役職

〒F A X

電子メールアドレス＠
希望小間（いずれかに☑をして、小間数をご記入下さい。）□ 基本小間小間数：□ テーブル小間

希望小間 第1希望(） 第2希望（） 第3希望（小間）展示内容

お申込みにあたり基本小間● 1小間サイズ W3000×D2500×H2500● 小間料金 1小間 ￥50,000（税込）

テーブル小間● 1小間サイズ W1800×D900×H750● 小間料金 1小間 ￥30,000（税込）

申込書提出先第3回グローバルQA会議事務局（JSQA事務局内）〒113-0033 東京都文京区本郷3‐3‐11 IPB御茶ノ水ビル9階
TEL. 03-5840-5561（代表） FAX. 03-5840-5564
Email secretariat@3rdgqac.com＜注意事項＞

受付確認

出展規則

● 小間位置の決定

主催者は、出展申込に応じて各出展者の小間位置を決定します。
また、運営上止むを得ないと判断した場合は、小間位置を変更することがあります。
● 展示小間の転貸、売買等の禁止

出展者は、主催者の承諾無しに小間契約や小間位置を転貸、売買、譲渡、交換することは出来ません。
● 出展料金の支払い

主催者は、出展申込書に基づき、請求書を発行します。
申込時に出展料金を、指定銀行口座にお振込み下さい。
● 出展申込の取り消し

主催者は、出展申込後、契約小間数の一部または全部を取り消す場合は、次のとおり解約料金を申し受けます。
申込日より2011年9月30日迄
2011年10月1日以降-

出展料金の 50%
出展料金の100%● 出展の拒否

出展規則並びに出展者マニュアル等に記された規則に反した出展者の出展を禁止します。
また、展示品が本会議に不適切である、あるいは社会正義に反するものであると主催者が判断した場合も出展をお断りします。
● 通路等における配布活動の禁止

公平な展示活動を維持するため、入口・出口・通路、休憩場等公共の場における資料・パンフレット等の配布活動を一切禁止します。
配布活動は、他の出展者の迷惑にならぬように自社小間内にて行って下さい。
● 展示物の搬入・搬出と撤去

搬入・搬出及び撤去は、決められた期間内で完了して下さい。決められた期日迄に撤去されない展示物・廃材等は、出展者の費用・危険負担で主催者が撤去します。
また、開催期間中は展示物の保護・警備及び安全確認のため、搬入・搬出、撤去を禁止します。止むを得ず行う場合は、主催者の承認のもとで行って下さい。
● 損害責任出展者並びにその代理者が、展示会場の設備、他出展者の装飾、そして会議参加者等の人身に損害を与えた場合、補償は出展者並びにその代理者自身の責任となります。
主催者は、直接的にも間接的にも出展者が破る交通機関の遅延、自然災害や社会不安等による損害、会場での商談内容及び結果、出展者が提供する飲食物による中毒、送付物の紛失等の責任を負いません。
● 会議の延期・中止

天災・人災等の災害や、不可抗力により本会議の開催が困難と判断された場合、主催者は本会議の延期・中止を決定します。
中止の場合、主催者は、出展料金は代償すべき経費を差し引いた上で、出展者に返却します。
その他に生じた費用・損害等については、主催者は補償致しかねます。
● 規則の追加・修正

主催者は、本会議を円滑に行うため、規則等の追加・修正を行うことがあります。

第3回 グローバルQA会議
2011年11月13日（日）～ 16日（水）主共催：日本QA研究会 (Japan Society of Quality Assurance:JSQA)
催：Society of Quality Assurance (SQA)
British Association of Research Quality Assurance (BARQA)

事 務 局：第3回グローバルQA会議事務局（日本QA研究会事務局内）

広告・スポンサーシップ申込書
抄録集（A4サイズ冊子）内掲載□ 表２（表紙裏）□ 表４（裏表紙）□ A４サイズ＊価格はすべて税込

50,000円
70,000円
20,000円□ 表３（裏表紙裏）

30,000円□ A５サイズ10,000円

ポケットプログラム□ 申し込みます

100,000円（税込）

コングレスバック作成□ 申し込みます

200,000円（税込）

オフィシャルウェブサイトへのバナー広告□ 申し込みます

70,000円（税込）

コングレスバックへの広告差し込み□ 申し込みます

50,000円（税込）／１点
点（種類）円

社名入りステーショナリー提供□ 申し込みます （内容 例 ボールペン900本：）

飲料スナック等提供□ 申し込みます （内容 例 ペットボトル飲料500本：）

ウェルカムレセプション、ジャパンナイト、ガーラディナーでの社名札□ウェルカムレセプション □ジャパンナイト
50,000円（税込）／
本会議の案内に従って、上記の通り申し込みます。
貴社名
担当者名
住所

電話部署・役職〒

電子メールアドレス

F A X

＠

申込書提出先第3回グローバルQA会議事務局（JSQA事務局内）〒113-0033 東京都文京区本郷3‐3‐11 IPB御茶ノ水ビル9階
TEL. 03-5840-5561（代表） FAX. 03-5840-5564
Email secretariat@3rdgqac.com

口