2020 年 9 月 23 日（第 4 版）
わかみず会事務局［わかみず会］ ZOOM 参加・利用手順
わかみず会の ZOOM による例会参加手順について説明します。参加にあたり、参加者各自で PC（音声マイク付き We カメラ必須）および安定したインターネット通信環境が必要です（スマートフォン環境での利用はご遠慮ください）。
≪ZOOM アクター 相関関係図≫
ミーティングルーム
URL 提供・・・
事務局

会議参加者（講演者、聴講者）

共同ホスト権限指定
・・・
共同ホスト（事前指定）
事務局

わかみず会事務局が担当します（アイヴィス本社）。事務局は、例会開始 30 分前までに ZOOM の例会用ミーティングルームを開き、開始直前に事前指定した参加者に共同ホスト権限を付与します。その後は例会（オンライン懇親会）終了まで、共同ホストがミーティングルームの運用を担当します。

参加者

共同ホストに指定された方は、例会開始前に事務局から共同ホスト権限を付与されたことを確認し、その他の参加者の参加を順次許可してください。

※参加希望者は事前の参加申込みは不要です。ただし事前に事務局から実施予定のご案内を受け取った方のみ参加いただけます。
※参加者はミーティングルームに入室の際、参加承認されるまでお待ちください。

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－参加までの手順説明－【１】ZOOM の例会用ミーティングルーム URL、ID・パスワードを受け取る
ZOOM による例会に参加するためには、事務局が用意する例会用の「ミーティングルーム URL」または「ID・パスワード」いずれかが必要となります。これらは、開催前日までに事務局が会員を対象にメールでご案内しますのでご確認ください。
※URL および ID・パスワードは開催ごとに変更します。
※事務局（ホスト）または共同ホストがミーティングルームを開くまで参加することはできません。

【２】ZOOM の例会用ミーティングルームに参加する
以下［１］または［２］いずれかの手順で参加することができます。ZOOM を初めて利用する場合、表示画面に従い ZOOM のアプリケーションを PC にインストールしてください。
［１］ ミーティング URL をクリックする［２］ ZOOM のサイトにアクセスし、ID・パスワードを入力する［１］ 事務局から送られたミーティング URL をクリックする
ミーティングルーム URL をクリックすると ZOOM アプリケーションが起動します。起動後、「コンピューターでオーディオに参加」と記載されたボタンが表示されたらクリックしてください。クリック後、事務局（ホスト）または共同ホストから参加許可を受けてください。

こちらをクリック※「コンピューターオーディオのテスト」クリックで、参加前に音声テスト可能です。
※ZOOM のバージョン、仕様変更等により画面表示の内容が変更される場合があります。
［２］ ZOOM のサイトにアクセスし、ID・パスワードを入力する
https://zoom.us/join を開き、事務局から受け取った ID を入力します。パスワード入力のダイアログが開いたらパスワードを入力してください。

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ミーティングパスワードを入力

ミーティング ID を入力

パスワード入力後、「コンピューターでオーディオに参加」と記載されたボタンが表示されたらクリックしてください。クリック後、事務局（ホスト）または共同ホストから参加許可を受けてください。

【３】ZOOM 参加後の画面説明
ZOOM 参加後、画面上にマウスのカーソルを移動すると、画面上部や画面下部にメニューが表示されます。共同ホスト権限の無い参加者の場合、ボタンの一部が非表示となる場合があります。

［Ａ］

［B］

［Ａ］ スピーカービューとギャラリービュー
クリックするとビューの切り替えが可能です。
スピーカービュー： 話をしている人の顔だけを画面上に自動的に大きく映します。

ギャラリー ビュー： 参加者全員の顔を画面上に均等に分割して映します。

［Ｂ］全画面表示
クリックすると ZOOM の画面がパソコンの画面全体に表示されます。
キーボードの「ESC ボタン」または画面をダブルクリックすると元のサイズになります。

［C］

［D］

［E］

［F］

［G］

［H］

［Ｉ］

［J］

［C］ミュート
クリックすると、自分のマイクの音声を切る（ミュート）状態になります（他の参加者に自分の音声が聞こえなくなります）。再度クリックするとミュートが解除されます。
［D］ビデオの停止
クリックすると、自分のカメラの映像を切る状態になります（他の参加者に自分の画像が見えなくなります）。再度クリックすると、解除されます。
［E］招待
クリックすると、現在のZOOMミーティングやセミナーに他の参加者を新たに招待する画面
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［F］参加者
クリックすると、参加者の情報が表示されます。また、現在の参加者の人数が数字で表示されます。
［G］画面の共有
クリックすると、自分のパソコン上の画面や資料などを、他の参加者に見せることが出来ます。例会資料を画面上で参加者に共有する場合、このボタンを利用します。
［H］チャット
当ミーティングルームでは利用いただけません。
［Ｉ］レコーディング
当ミーティングルームでは利用いただけません。
［Ｊ］ミーティングを退出
クリックすると、現在のZOOMミーティングから退出できます。
誤って途中退出してしまった場合、再度ミーティングルームURLをクリックして参加してください。
---------------------------------------------------------------------------以下、参考情報としてご覧ください。

【ご参考①】チャット機能でファイルを送受信する手順
ZOOM のチャット機能を用い、ファイルの送受信を行う手順を説明します。

ファイルの送信手順① ミーティング参加中に、画面下の「チャット」をクリックし、画面右下にチャットウインドウを表示させる。
② チャットウインドウ内の「ファイル」をクリックする。

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③ 選択肢から、送信したいファイルが保存されている場所を選択する。
自身の PC 内にある場合は「コンピュータ」を選択する。

④ ダイアログで、送信するファイルを選択する。
ファイルが送信後「正常に送信しました。」のメッセージが表示されたら送信完了。

ファイルの受信手順① 参加者がファイル送信後、画面下の「チャット」に着信マーク（数字）が表示されるので「チャット」をクリックし、チャットウインドウを開く。

② チャットウインドウに、参加者から送られたファイルのファイル名と「ダウンロード」のリンクが出てきたら、そのリンクをクリックし、保存先を指定する。
保存先は自身の PC のローカルでよい。
③ 保存後、チャットウインドウ内に「ファイルを開く」のリンクが表示されるので、これをクリックするとファイルが開く。

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【ご参考②】ホスト権限を別の参加者に委譲する方法
ホスト権限を有している人が別の参加者にホスト権限を委譲する場合の手順を説明します。
例会実施中のホストの権限移譲、および共同ホストの運用については、初期のホストが責任者となり、取り決めてください。
ホスト権限の委譲手順①ホスト管理で 「参加者の管理」 をクリックします。

②参加者リストが表示されます。
③ホスト権限を付与する参加者名にカーソルを合わせて、「詳細」 ボタンを押します。
④「ホストにする」 をクリックします。

1. [はい] をクリックして、ホストにするユーザーを確認します。

※）ホスト権限を委譲された者がミーティングを退出しても、委譲する前の参加者が退出していなければ、ミーティングは終了しません。

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【ご参考③】共同ホスト権限の有効化と参加者を共同ホストにする方法
共同ホストとは？
○ミーティングまたはウェビナー内の別のユーザーとホスト権限を共有できます。
○参加者のミュートや記録の開始/停止など、ミーティング機能の管理権限を別のユーザーに付与するのに役立ちます。
共同ホストの有効化手順① ホスト権限を有している方が、Zoom 公式サイトにログインした状態で共同ホストを ON にしておきます。

② Zoom を開始後「参加者の管理」をクリックします。

③ 共同ホストにする人の名前をクリックします。

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④ 共同ホストにする人の「詳細」をクリックし「共同ホストにする」をクリックします。

⑤ 「◯◯さんをミーティングの共同ホストにしますか？」というポップアップが表示されたら「OK」をクリックします。以上で共同ホスト権限の有効化が完了します。

⑥ 共同ホストに設定されると、名前の右側に「共同ホスト」と表示されます。

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⑦ 共同ホストを取り下げる時は、名前をクリックして、 「共同ホスト権限の取り下げ」をクリックします。

参加者が共同ホストになると、共同ホストコントロールにアクセスできるようになります。

以

9/9上