個人情報の取り扱いについて

１ 個人情報取扱事業者の名称

一般財団法人 日本国際協力システム

２ 個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先
一般財団法人 日本国際協力システム 業務執行理事
住所〒104-0053 東京都中央区晴海 2 丁目 5 番 24 号 晴海センタービル 5 階

３ 個人情報を取得する際の利用目的（１） ご本人から、書面等（ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます。）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的について



本財団の求人に対する応募情報として採用活動に利用するため



本財団の事業、求人などに対するお問合せにお答えするため



本財団の定款に定められた事業の遂行に際して必要となる諸連絡、受発注業務、請求支払い業務などのため



職員情報として職員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため（２） 本財団がご本人から直接書面以外で取得する個人情報の利用目的について

お電話などによるお問い合わせに対応して、本財団の事業・サービスのご案内、その他ご連絡を行うため（３）公開された資料等から個人情報を取得する場合は、当該資料の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

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（４）受託した業務に個人情報が含まれる場合、業務のために利用いたします。ただし、受託業務の個人情報については、当財団は開示できません。
４ 当財団の保有する個人情報の利用目的
本財団は、利用目的をできる限り特定した上で、あらかじめご本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。この利用目的の範囲を超えて、ご本人の当該個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

職員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理などの雇用管理のため



求人に対する応募情報として採用活動のため



事業実施上必要な諸連絡、受発注業務、請求支払い業務などの業務管理のため

５ 個人情報の第三者提供
本財団は、次に掲げる場合を除き、皆様の個人情報を第三者に提供することはございません。

（１） ご本人の同意がある場合（２） 法令に基づく場合（３） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき（４） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（５） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2/5（６） 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき（７） 合併、事業分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われるとき

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個人情報取り扱いの委託
本財団は事業運営上、皆様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

７

個人情報の開示等の権利
皆様は、ご自身の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示に関して、本財団窓口に申し出る権利があります。その際、本財団は、法令に定めのある場合を除き、お申し出をされた方ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、本財団ホームページ掲載の「開示に応じる手続き」をご覧ください。
開示に応じる手続き： 詳細は、ここをクリックしてください。
８

個人情報を提供されることの任意性について皆様が本財団に個人情報を提供されるかどうかは、皆様の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できないことや、採用業務の場合には選考対象から除外されることがあります。

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ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
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また本財団のウェブサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
なお、電子メールでお問い合わせをいただく場合、電子メールの通信の性格上、盗聴などのリスクがあることをあらかじめご了承ください。

１０ 個人情報の取扱いに係る安全管理のために講じた措置
本財団は、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
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苦情・相談の受付に関する事項

本財団は、本財団における個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステ
ムに関して、皆様からの苦情及び相談を下記窓口で受け付けております。お受けしました苦情及び相談に対しては、本財団の規定に則り迅速に対応させていただきます。

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【個人情報の取扱に関する苦情・相談の申し出先】〒104-0053 東京都中央区晴海 2 丁目 5 番 24 号 晴海センタービル 5 階
一般財団法人 日本国際協力システム 総務部総務課＜電話番号＞ 03-6630-7870 FAX 03-3534-6811＜電子メール＞ jics@jics.or.jp
受付時間 10：00〜12：00、14：00〜17：30※ただし、本財団の休日は除きます。

また、当財団が属する認定団体の苦情・相談に関するお問合せ先は下記のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
個人情報保護苦情相談室〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル 12 階
＜電話番号＞03-5860-7565（※受付時間＜フリーダイヤル＞0120-700-779

平日 9：30〜12：00、 13：00〜16：30）

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