どこでもキャビネット V e r 3 スタートアップガイド

ブラウザ版

利用者編 1

ログイン方法1https://dococab.tayoreru.com/● ファイルのダウンロード● ファイルの登録● パスワードの変更● 簡易クリップ● ゴミ箱から戻す

1

ファイルの登録❶対象ファイルがあるキャビネット、またはフォルダに移動し、ダウンロードするファイルをチェックします。
❷「ダウンロード」ボタンをクリックし、表示1される画面で「保存」をクリックします。

ごみ箱から戻す

ファイルを登録するキャビネットまたはフォルダに移動し、❶「登録」
ボタンをクリックします。

❶

❷

2

❶「ログインID」と「パスワード」を入力します。
❷「ログイン」
ボタンをクリックします。

2❶

ファイルのダウンロード完了！

複数のファイルを選択してダウンロードするとzip形式の圧縮ファイルになります。

2

3

簡易クリップ
よく利用するキャビネットやフォルダを1回のクリックで表示できます。

❷左メニューの「パスワード変更」
を❶❶「新しいパスワード」と「パスワードの確認入力」を入力します。
❷「変更する」
ボタンをクリックします。

パスワードが変更されました！

2❸❷❶戻す先のキャビネットを選択します。
❷「戻す」
ボタンをクリックします。

❶❷

利用者が作成したフォルダ❶「設定」
アイコンをクリックします。

❶❷「ファイルの登録」をクリックします。

管理者が作成したキャビネット

パスワードの変更❷❷戻すファイルにチェックを入れます。
❸「戻す」
ボタンをクリックします。

❶※ログインに必要な入力項目は、管理者様にご確認ください。

クリックします。

1❶左メニューの「ごみ箱」をクリックします。

キャビネットの種類について❶❷

1

利用者編 1／3● 編集したものを戻す（バージョン管理）

ファイルのダウンロード会員サイトにアクセスし、「ログイン」ボタンをクリックします。

●ログイン方法1❶簡易クリップに登録するキャビネットまたは選択したキャビネットにファイルが戻ります！
❶登録するファイルを選択します。
❷「開く」
をクリックします。

❶

編集したものを戻す（バージョン管理）❶

フォルダの アイコンをクリックします。
❷「簡易クリップに追加」
をクリックします。

❷ファイルが登録されました。

❷簡易クリップに登録されました。

削除日から14日以上経過すると、ごみ箱から自動的に削除されます。

ドラッグ＆ドロップでファイルを登録することも可能です。

1❶ファイルの件名をクリックし、❷「バージョン」
タブをクリックします。
❸戻したいファイルの行にある「復元」
ボタンをクリックします。

❶2

❷

❸

確認画面が表示されます。

確認して「OK」
ボタンをクリックします。

該当のバージョンに復元されます！
2024年4月版 株式会社大塚商会

利用者編 2／3

どこでもキャビネット V er 3 スタートアップガイド

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利用者編 2？ ファイル送受信について

1●ファイル送受信について● ファイル送信一覧と再利用●ファイル送受信の登録● ファイル受信一覧

ファイル送受信の登録

ファイル送信一覧と再利用

1「ファイルの往復」を例にご説明します。

1「ファイル送受信」アイコンをクリックします。

❶左メニューの「ファイルの往復」をクリックします。
❷「宛先を追加」ボタンから宛先を設定します。

❸「ファイルを追加」ボタンからファイルを選択します。
❹必要事項を入力・設定したら、「確認する」ボタンをクリックします。

❷❸❶

2

ファイルの往復送信一覧

指定した相手からデータを受け取りたい場合に利用します。

受信一覧

❷❸

指定した相手にデータを送信します。
さらに、その相手からデータを受け取りたい場合に利用します。
登録したファイル送受信の一覧を参照できます。
送信先のファイル参照・返信状況の確認なども行えます。
依頼内容はアイコンで表示されます。
ファイルの往復「ファイルの受信」「ファイルの往復」
で返信を依頼したファイルが登録されると、この一覧に表示されます。
受け取ったファイルの個別確認やダウンロード・削除が行えます。
また、受け取ったファイルをキャビネットに登録することが可能です。

②

2❹再利用できます❶
参照/返信状況

ファイル受信一覧①①

ファイルの受信❶参照/返信状況や、❷承認状況が確認できます。
❸依頼の再利用も可能です。

承認状況

指定した相手にデータを送信する場合に利用します。

ファイルの送信❶❷

ファイル送受信のアイコンについてファイルの受信❷

❸

必要事
項

言語を選択できます

ファイルの送信❶左メニューの「送信一覧」
をクリックして送信一覧を表示し、❷件名をクリックします。

1

左メニューの「受信一覧」をクリックして状況を確認します。

②③①送信したいファイルを選択します。
②「開く」
ボタンをクリックします。

①送信する宛先を選択、または入力し、ドラッグ＆ドロップでファイルを②「宛先を追加」ボタンをクリックします。 登録することも可能です。
③「戻る」
ボタンをクリックし前画面へ戻る。

内容を確認し「、送信する」
ボタンをクリックします。

ファイルと受取依頼が通知先に送信されました！と表示され「承認者へ申請しました」
た場合は、承認者が承認した後、依頼が送信されます。 ※次ページの承認者設定参照。

受信一覧のアイコンについてコメントがあった場合、表示されます。
マウスを乗せるとコメントが表示されます。
ファイルが1つ送付された場合、表示されます。
クリックするとそのファイルをダウンロードできます。
ファイルが複数送付された場合、表示されます。
クリックするとzip圧縮された受取ファイルを一括でダウンロードできます。

受け取ったファイルをキャビネットに登録することが可能です。
❶受信一覧から「件名」をクリックして、依頼の参照を表示します。
❷「返信状況」
タブをクリックします。
❸受け取りファイル一覧のをクリックします。
❹登録先のキャビネットと登録するファイルを選択し、「登録する」ボタンをクリックします。
2024年4月版 株式会社大塚商会

利用者編 3／3

どこでもキャビネット V er 3 スタートアップガイド

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利用者編 3？ ファイル送受信の承認について登録内容の決裁（承認、確認、却下）が行われるようになります。

承認機能には①「事前承認」と②「事後確認」の2種類があり、通知メールが送付されるタイミングが異なります。
種類

登録時のメッセージ通知メールの送信タイミング①事前承認

承認者へ申請しました。
承認者が承認後、通知先に依頼が送信されます。

承認者が承認すると、送付先に通知メールが送付されます。

②事後確認

送信が完了しました。

登録後すぐに、送付先へ通知メールが送付されます。

①事前承認イメージ

承認者による 承認決裁

却下

承認者による確認■ 送信一覧

事前承認の場合、承認者が決裁するまで送承認者が「承認」するまで、送付先に通知が送付されません。

1❶

2

承認者の決裁は必須ではありませんが「却下」されるとリンクが開けなくなります。

処理済み一覧には、「 承認、確認、却下」を行った申請の一覧が表示されます。

「承認、確認」を行った申請を「却下」することもできます。

1❶左メニューの「処理済み一覧」
をクリックします。
❷却下する申請の件名をクリックします。

❷❷❶

依頼の参照画面が表示されるので、決裁を行ってください。

2

依頼の参照画面が表示されます。
❶ 必 要に応じてコメントを入力します。
❷「却下する」ボタンをクリックします。
❷確認画面で「OK」ボタンをクリックします。

❶必要に応じてコメントを入力します。
❷「承認する」「却下する」のどちらかのボタンをクリックして決裁を行ってください。

❶❸確認画面で「OK」ボタンをクリックします。

❶❷「件名」をクリックし、「承認状況」
で承認状況
クリック

処理済み一覧での決裁作業❶左メニューの「未処理一覧」をクリックします。
❷決裁を行うファイル送受信の件名をクリックします。

信一覧の状態が「承認待ち」となります。と承認者名が確認できます。

● 未処理、処理済み一覧のアイコン

下記は「事前承認」の場合の画面例です。

②事後確認イメージ登録● 未処理一覧での決裁作業

承認者に設定されている場合のみ、ファイル送受信の機能メニューに「未処理一覧」「処理済み一覧」が表示されます。

承認機能が管理者によって設定されると、承認者による却下● 処理済み一覧での決裁作業

未処理一覧での決裁作業■ 承認機能とは登録●ファイル送受信の承認について❸決裁結果と入力した
コメントは、申請者宛にメールで送付もされます。

❷❸※却下されると、それ以降は通知メールのURLでファイルにアクセスできなくなります。
※一度却下された申請は、承認や確認はできません。

未処理、処理済み一覧のアイコン「事前承認」
なのか「事後確認」
なのかアイコンで区別ができます。
送受信依頼の有効期限が切れると、申請と登録されているファイルは削除されますのでご注意ください。

■事前承認、事後確認のアイコンについて事前承認の申請を承認すると、送付先に通知メールが送付されます。
却下すると通知メールは送付されません。

承「事前承認」の申請です。
承認者が承認するまで通知メールが送付されません。

確「事後確認」の申請です。
承認者が確認しなくても通知メールは送付済みです。
2024年4月版 株式会社大塚商会