ProQuest RefWorks
クイックレファレンスガイド
https://refworks.proquest.com
新世代型の文書管理ツールとして新世代型の文書管理ツールとしてリリースされた
リリースされた ProQuest Flow がこの度 ProQuest RefWorks として新しくなりました。代表として新しくなりました。
的な文献管理ツール的な文献管理ツールとして研究者究者や学生の皆様に長年活用いただきました旧の皆様に長年活用いただきました旧 RefWorks と Flow の機能を統合し、ユーザー画面は直感的な Flow を採用しています。アカウントを作成すると簡単に使い始めることができます。
を採用しています アカウントを作成すると簡単に使い始めることができます。

(https://refworks.proquest.com
https://refworks.proquest.com
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ログイン画面ログイン② ロ グ イ ン
(Login)2●

一度、アカウン
トを作成すれば、次回からは、インターネットにつながっていればどこからでもアクセスできます。

2●
1●① 新規アカウント作成 (Create accountaccount)
機関内からアカウントを作成することが機関内からアカウントを作成することができできます。メールアドレスがユーザーます。メールアドレスがユーザーIDます。メールアドレスがユーザーIDになります。任意のになります。任意のパスワードを設定してください。確認のメールが送られます
パスワードを設定してください。確認のメールが送られます
のでメール文中のリンクを押していただくと、登録のでメール文中のリンクを押していただくと、登録が完了しま中のリンクを押していただくと、登録が完了します。

ホーム画面の構成
ホームの構成
3
●

4●

5
●

ホーム画面は 3 面のペインのペインから構成されています。

③コレクション一覧
コレクション一覧
レコード分類の管理とその一覧が表示されます。

④レコードリスト
レコードリスト
選択した分類のレコード一覧が表示されます。

⑤レコード表示
レコード表示レコードリストで選択したレコードが表示されます。

1

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レコードの取り込みダイレクトインポート
多くの書誌データベースやオンラインジャーナルには、データを書き出すメニューがあります。データベースに表示される
RefWorks に書き出すというメニューに書き出すというメニューをクリックすると書き出しが完了します
をクリックすると書き出しが完了します
をクリックすると書き出しが完了します。
（旧 RefWorks のアカウントもお持ちの方でそちらにに書き出したい場合のアカウントもお持ちの方でそちらにに書き出したい場合には、先にに書き出したい場合 は、先に RefWorks のログインをしておきます。のログインをしておきます。）

RefWorks の画面の画面でレコードを取り込むでレコードを取り込む
7
●
8
●

6
●

Save to RefWorks
RefWorks をブックマークに追加する⑥ののアイコンをクリックしクリックしツールを選択してください。
ツールを選択してください。「ウェブ上に参考文献を保存ツールを選択してください。 ウェブ上に参考文献を保存」の項か
ウェブ上に参考文献を保存 の項から Save to RefWorks をインストールをクリックしてくださいをインストールをクリックしてください
をクリックしてください。「Save
Save to RefWorks」のボタ
RefWorks」のボタンをブラウザのブックマークバ
ブラウザのブックマークバ
ブラウザのブックマークバー（あらかじめ画面表示してください）にドラッグー（あらかじめ画面表示してください）にドラッグー（あらかじめ画面表示してください）にドラッグ&ドロップす
ドロップす
ると⑦
⑦のブックマークが作成されます
ブックマークが作成されます ブラウザによってはボタンを右クリックすることでブックマークが作成されます（ブラウザによってはボタンを右クリックすることでブザによってはボタンを右クリックすることでックマークが作成されます）
ックマークが作成されます）。

いつリンク切れになるかわからない
Web ページを保存するときに大変便利です。

取り込みたいレコードのページで取り込みたいレコードのページで⑦Save
Save to RefWorks を押すと、右側に RefWorks が立ち上がり、画面を解析してち上がり、画面を解析して書誌レコードを作成します。
書誌レコードを作成します。PubM
書誌レコードを作成します。PubMed など複数の文献があるペなど複数の文献があるージでは、複数のレコードを解析します。必要なレコードにチェックを入れ Save to
RefWorks をクリックすると、選択した複数のレコードを一度に取り込むことができます。
クリックすると、選択した複数のレコードを一度に取り込むことができます。
Web ページでも利用できます。多くのページではテキスト部分のみを認識し記事のフルテキストを取り込みます。
文献の新規作成
文献の新新規にレコードを作成すること新規にレコードを作成することも可能です。
レコードを作成することも可能です。メニュー⑧からから 「新規参考文献を作成」を選「新規参考文献を作成」
択し、各項目に入力します。
、各項目に入力します。指定箇所に文書や指定箇所に文書や PDF をドロップするとをドロップすると作成中の文献に添作成中の文献に添付できます。ページ右上部付できます。ページ右上部の保存保存、またはキャンセルキャンセルボタンボタンで終了します。
で終了します。
2

オートコンプリート機能により、入力途中で候補が表示されます。

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ファイルのドラッグファイルのドラッグ&ドロップ
論文の PDF などなど（複数でも可能複数でも可能）を中央のペインにドラッグのペインにドラッグのペインにドラッグ&ドロップすドロップす
ると、PDF
ると、は自動的に文献情報を解析され、文書保存と同時に文献は自動的に文献情報を解析され、文書保存と同時に文献情、文書保存と同時に文献報も作成されます。候補が表示されない場合には手入力も可能です（⑧ののメニューの「ドキュメントをアップロード」「ドキュメントをアップロード」からも取り込「ドキュメントをアップロード」
取り込み可能でですが、この場合はこの場合は 1 回に 1 ファイルのみのアップロードファイルのみ アップロードとなりますとなります）。

レコードの編集
12 ●
13 ●
14
9 ●
11 ●
10 ●
8●
●

15●
16●

18●
閲覧ボタン

17●

レコードのサムネイル

レコードを選択すると、右のペインに書誌情報が表示されます。
添付文書（PDF添付文書（等）がある場合には、）がある場合には、サムネイルが表示されます。
）がある場合には、サムネイルが表示されます。PDF 文書の表示は、閲覧文書の表示は、閲覧ボタンを押すと、ビューアボタンと、ビューアーが開き、全文書が閲覧できます。
ーが開き、全文書が閲覧できます。拡大表示、印刷、ダウンロード、ーが開き、全文書が閲覧できます。拡大表示、印刷、ダウンロード、特定箇所のハイライト、コメントやメモの入力
特定箇所のハイライト、コメントやメモの入力が可能です（この部分はが可能です（この部分はが可能です（この部分は共有ができます）。
ができます）。
右上の鉛筆のアイコン（右上の鉛筆のアイコン（）を押すと）を押すと編集画面に変わります。に変わります。に変わります。書誌情報の追加追加（任意の書誌（任意の書誌項目も追加可）修正項目も追加可）修正や、添付の追加添付の追加ができます。
できます。より詳細な書誌情報に修正するためのより詳細な書誌情報に修正するためのタイより詳細な書誌情報に修正するためのタイ
トル検索機能もついています。
トル検索機能もついています。編集は
編集はページ上部の保存またはキャンセルで終了
ページ上部の保存またはキャンセルで終了
ページ上部の保存またはキャンセルで終了します。
レコードを削除するには、レコードを削除するには、「すべてのドキュメントすべてのドキュメント」からレコードを選択し、メニューすべてのドキュメント からレコードを選択し、メニュー⑫のからレコードを選択し、メニューゴミ箱のアイコンをクリックします。

レコードの整理
コードの整理左のペインにマイコレクション
左のペインにマイコレクションというグループが表示されます。というグループが表示されます。というグループが表示されます。⑰の「コレクションの「コレクションを追加」から」から任意のコレクションを作成できます（日本語も可）。コレクション名の右端をクリック
任意のコレクションを作成できます（日本語も可）。コレクション名の右端をクリック（右下図参
コレクション名の右端をクリック参照）するとするとサブコレクションの作成
サブコレクションの作成
サブコレクションの作成やコレクション名の変更、共有、削除
ション名の変更、共有、削除
ション名の変更、共有、削除ができまができます。中央のペのペ
インのリストから希望のレコードを左のインのリストから希望のレコードを左の該当コレクション該当コレクションへドラッグ＆ドロップすると、レコードへドラッグ＆ドロップすると、レコードがコレクションに関連づけ
コレクションに関連づけ
コレクションに関連づけられます。複数のレコードをチェックするとまとめてコレクションに関られます。複数のレコードをチェックするとまとめてコレクションに関連づけることができます（づけることができます（づけることができます（メニュー
メニュー⑨のフォルダーアイコン⑨のフォルダーアイコンからも関連からも関連づけ可））。また、1 つのレコードは複数のコレクションに関連づけることができます。
コレクションからはずす場合には、コレクション内でレコードを選択して、コレクションからはずす場合には、コレクション内でレコードを選択して、⑫のゴミ箱アイコンを⑫のゴミ箱アイコンをクリック、「コレクションから削除」クリック、「コレクションから削除」を選択を選択します（コレクションからははずれますが「すべてのド（コレクションからははずれますが「すべてのド3キュメント」にレコードキュメント」にレコードは存在します。
は存在します。レコードは⑯でレコードは⑯で並び替えることができます。
ることができます。 次ページへ続く

編集画面

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https://refworks.proquest.com「レコードの整理」の続き重複して取り込んだレコードを抽出し削除できます。メニュー⑭内の「複製を検索」
重複して取り込んだレコードを抽出し削除
メニュー⑭内の「複製を検索」 をクリックすると候補が表示されます。確認したら該当のレコードを選択し右上の「選択（1）を削除」をクリックすると認したら該当のレコードを選択し右上の「選択（ ）を削除」をクリックすると、重複レコードが削除されます。
）を削除」をクリックすると、重複レコードが削除されます。
メニュー⑮の虫めがねにカーソルを合わせキーワードを入力するとメニュー⑮の虫めがねにカーソルを合わせキーワードを入力するとレコード内の単語検索
レコード内の単語検索ができますができます。メニュー⑩のアイコン
メニュー⑩のアイコンから選択したレコードをから選択したレコードを RIS や BibTex フォーマットで書き出すフォーマットで書き出すことができことができます。
また、メニュー⑬のタグアイコンから指定の文献にタグを割り当て
また、メニュー⑬のタグアイコンから指定の文献にタグを割り当てることができます。既存タグの他に新規作成も可能です。
ることができます。既存タグの他に新規作成も可能です。

参考文献の作成ブラウザの設定により、ポップアップが禁止になっている場合は、常に許可する設定にしてください。

コレクション単位、またコレクション単位、またはチェックしたレコードをはチェックしたレコードをまとめてはチェックしたレコードをまとめて参考文献リストに出力
参考文献リストに出力できます。
できます。
メニュー⑪の「文献目録を作成」を選びます。
左上部のタブに現在出力されているスタイルが表示されているので、クリックして希望のスタイルを選択（検索メニューから多くのスタイルを選べます）スタイルを選択（検索メニューから多くのスタイルを選べます）すると、すると、指定の形式に切り指定の形式に切り替わって出力されます
替わって出力されます。

文中引用
Microsoft Word 内での文中引用
メニュー⑧のツールをクリックします。ページ中央部の「Microsoftページ中央部の「Microsoft Wor
Word
d に引用」にあるにある「ダウンロード&インストール」からインストールするとウンロード インストール」からインストールすると Word に RefWorks のメニューが追加されます。そのメニューされます。そのメニューからログインすると、これまでログインすると、これまで RefWorks に取り込んだレコードが取り込んだレコードがWord 内に読み込まれます
読み込まれます（Sync
Sync My Database を押すとデータが同期されます）。
を押すとデータが同期されます）
Word 文中の引用したい箇所で、文中の引用したい箇所で、Insert
Insert Citation→Insert
Citation Insert New からレコードを選択しダブからレコードを選択しダブ
ル クリッ クする と 、 指定 した 形 式でで 文中 引 用 が表示 さ れま す。文 書 末 尾部分 で 、Bibliography Options
Options→Insert
Insert Bibliography をクリックすることでをクリックすることで文中引用に基づいた文中引用に基づいた参考文献が作成されます。
Google Docs Add
Add-on による文中引用
Google Docs のアカウントをお持ちであれば、Add-onのアカウントをお持ちであれば、on 機能を利用してを利用してオンラインでオンラインでDocs を使った作業中に RefWorks に取り込んだコレクションを文中引用したり、参考文献リストを作成できたりと大変便利です
献リスト 作成できたりと大変便利です。共有機能もあり作成できたりと大変便利です 共有機能もあり共有機能もあり、共同執筆に、共同執筆に適しています
しています。

レコードの共有

いったん Microsoft Word にデータを読み込めば、それ以データを読み込めば、そ降はオフラインでも利用できます。

こ れ は 旧 RefWorks で はWrite-N-Cite
Cite として活用いただいていた機能です。

データの追加修正が必要な場
Word でも修正可能です
合は、Wordが 、 RefWorks で 修 正 し て
Sync My Database で同期を取ると修正されます。
取ると修正さコレクション単位で、他のユーザーとコレクション単位で、他のユーザーとレコードを共有レコードを共有できます。メニュー
できます。メニュー⑩から「コレクションを共有」
できます。メニュー⑩から「コレクションを共有」⑩から「コレクションを共有」を選びます。
を選びます。コレクション選
コレクション選
択後、共有したい相手
択後、共有したい相手をメールで指定をメールで指定できます。
できます。機関内の全員との共有機関内の全員との共有も選択できます。また共有機関内の全員との共有も選択できます。また共有も選択できます。また共有、のアクセスのアクセスレベルをを 3 段階から選べます。
から「読み込み可能」 – 閲覧のみ
「注釈の追加可能」 – コメントを書き込める「変更可能」 – コメントを編集したり、文書を追加できる

その他の設定機関契約ユーザー
機関契約ユーザーは、1 アカウントで 10GB0GB の容量があります。
従来ご利用いただいている
従来ご利用いただいている旧
旧 RefWorks、Endnote、Mendele
RefWorks
Mendeley などのアカウントからデータをそのまま取り込むことができます。 レコードの他に、フレコードの他に、フォルダー、お気に入りの引用スタイル、ォルダー、お気に入りの引用スタイル、ォルダー、お気に入りの引用スタイル、RIS ファイル等も取り込めます。
ファイル も取り込めます。
も取り込めます。メニュー⑧の「参考文献をインポメニュー⑧の「参考文献をインポート」を選び手順に従って取り込んでください。
取り込んだデータをオフラインでも利用するには、Dropb取り込んだデータをオフラインでも利用するには、 Dropbox のデスクトップ版への同期が必要です。のデスクトップ版への必要です。RefWorks
RefWorks に取り込むと同時にデスクトップにもコピーが置かれます。メニュー⑱のユーザー名
時にデスクトップにもコピーが置かれます。メニュー⑱のユーザー名をクリックしてをクリックして設定を選択、をクリックして設定を選択、Dropbox を接続してください。
を接続してください。
⑱の設定画面では、⑱の設定画面では、ユーザー表示名の変更や利用可能容量の表示、パスワード変更等ユーザー表示名の変更や利用可能容量の表示、パスワード変更等が可能です。
ユーザー表示名の変更や利用可能容量の表示、パスワード変更等 が可能です。

クイックレファレンスガイドについてのお問い合わせは下記まで。
［製作・販売元］ プロクエスト 日本支社
〒220
220-8401 横浜市西区みなとみらい
横浜市西区みなとみらい3-3-1 三菱重工横浜ビル内
電話：045-342
電話：42-4780 FAX：045-342FAX4784
電子メール： sales@japan.proquest.com HP: www.proquest.jp
2016.14