11thThe Great Okinawa
Trade Fair 2023

2023
【バイヤー募集要項】

2023年4月28日

沖縄大交易会実行委員会事務局

■実施概要沖縄は東アジアの中心に位置する地理的優位性を活かし、国際物流貨物ネットワーク（沖縄国際航空物流ハブ）の構築・拡大を目指しています。
「沖縄大交易会」は、このネットワークを活用し、日本全国の特産品等の海外販路拡大につなげて行く事を目的に開催する「食」をテーマにした国際食品商談会です。
今回で11回目の開催を迎える「11th 沖縄大交易会2023」は昨年度同様、リアル商談とオンライン商談を融合させて「ハイブリッド型」で開催致します。
昨年度の実績は2022年8月～12月の5ヶ月間に渡り開催した「オンライン商談会」の商談成約率は27.9％（速報値）。また「リアル商談会」の商談成約率は22.9％となりました。
また、商談会終了後に実施した「満足度アンケート」では、バイヤー・サプライヤー共に全体的な満足度94%の高評価を頂きました。
「沖縄大交易会」は、日本各地の農林水産畜産事業者様・食品関連事業者様（サプライヤー）との商談の場を提供し、販路拡大を支援して参ります。
是非この機会に沖縄大交易会へご参加頂きます様、宜しくお願い申し上げます。

1.開催名称：「11th 沖縄大交易会2023」 （主 催：沖縄大交易会実行委員会）
2. 【オンライン商談会】の実施概要①開催日程：2023年8月1日（火）～11月30日（木） ※予定②商談時間：詳細はP-2をご参照下さい。※日本時間。
③募集期間：2023年4月28日（金）～8月31日（木）④商談会場：各参加者の拠点となる事業所等で、オンライン環境が整った場所。
⑤商談形式：沖縄大交易会が運用する「ビジネスマッチングサイト」のメッセージ機能を活用し、サプライヤーへ直接アプローチする「フリー商談形式」。
⑥商談ツール：Microsoft社（Teams)利用予定。
※全てのバイヤーは「オンライン商談会」への参加が必須となります。

3. 【リアル商談会】の実施概要①開催日程：2023年11月16日（木）～17日（金）②商談時間：詳細はP-2をご参照下さい。
③募集期間：2023年4月28日（金） ～7月7日（金）④商談会場：沖縄コンベンションセンター（予定）⑤商談形式：事前アポイント型「個別商談形式」。（サプライヤー固定型）※リアル商談会への参加希望のバイヤーは、実行委員会事務局が開催する「選定会」を経て、参加確定となります。（通知日は8月7日（月）頃を予定）※開催日程は天災地変、その他の予期せぬ不可抗力、主催者の判断により、変更する場合があります。

-１-■実施概要
4. 【オンライン商談会】の開催規模及びスケジュール①参加バイヤー：250社（海外販路と国内販路の内訳は調整中）②参加サプライヤー：300社（全国47都道府県から参加予定）
商談小間 日本時間
第1商談
第2商談
第3商談
第4商談
第5商談
第6商談
第7商談
第8商談
第9商談

▼現地時間(中国・シンガポール等)▼現地時間(タイ・ベトナム等)

08:00～
07:00～
09:00～
09:00～
08:00～
10:00～10:00～
09:00～
11:00～
11:00～
10:00～
12:00～
12:00～
11:00～
13:00～
13:00～
12:00～
14:00～
14:00～
13:00～
15:00～
15:00～
14:00～
16:00～
16:00～
15:00～
17:00～※個別商談(45分)＋電子アンケート入力(10分)の合計55分を1ユニットとして構成。

5. 【リアル商談会】の開催規模及びスケジュール①招聘バイヤー：210社（海外販路と国内販路の内訳は調整中）②出展サプライヤー：200社（全国47都道府県から参加予定）
日付

時間

実

11月15日

午前

搬入・設営（事務局サイドの設営作業）

沖縄コンベンションセンター

（水）

午後

16:00～20:00出展サプライヤー商品搬入・展示装飾（展示棟・会議棟A・会議棟B）

午前
11月16日
（木）

午後

施 内 容

08:40～09:05 オープニングセレモニー

実 施 会 場

沖縄コンベンションセンター（展示棟）

09:15～12:00 個別商談×4セット
13:00～14:30 フリー商談（90分間）

沖縄コンベンションセンター

14:30～17:15 個別商談×4セット（展示棟・会議棟A・会議棟B）

17:15～17:30 電子アンケート入力～送信
午前
11月17日（金）

午後

09:15～12:00 個別商談×4セット
13:00～14:30 フリー商談（90分間）

沖縄コンベンションセンター

14:30～17:15 個別商談×4セット（展示棟・会議棟A・会議棟B）

17:15～17:30 電子アンケート入力～送信
17:30～19:30 出展サプライヤー商品撤去・搬出※個別商談(30分)＋休憩(15分)の合計45分を1ユニットとして構成。2日間で最高16商談を予定。

※バイヤー1社あたりの個別商談数は、バイヤー・サプライヤー双方の商談希望を事前に「ビジネス マッチングサイト」で集約した上で確定しますが、平均16商談程度（2日間）を想定しています。

-２-■バイヤー参加要件※原則として下記の参加要件を満たしたバイヤーから、選考会を経て実行委員会事務局が招聘します。
①日本産農林水産畜産物・食品等の海外販路が見込める国や地域に販路を持つバイヤーであること。もしくは国内に有力な販路を持つバイヤーであること。
②沖縄国際物流ハブを活用した輸出に意欲のあること。
（参考：www.pref.okinawa.lg.jp/site/shoko/asia/kikaku/pamph.html）③「11th沖縄大交易会2023」のリアル商談会の全日程に参加し、事前に定められたマッチングプログラムに基づいて「個別商談」を行うこと。また、別日程で開催する「オンライン商談会」についても積極的に対応し「フリー商談」を行うこと。
※オンライン商談会につきましては、バイヤー/サプライヤー双方がビジネスマッチングサイトのメッセージ機能を活用し商談調整をして頂きます。
オンライン商談を円滑に進める為にも、サプライヤーからメッセージが届いた際には必ずご返信ください。

④バイヤーの参加申込みは「ビジネスマッチングサイト」から行い、必要なバイヤー情報等をご自身で正確に入力すると共に、サプライヤー等への情報開示に同意すること。
⑤「ビジネスマッチングサイト」における全ての参加者への情報開示に同意すること。
⑥提供された一切の情報は、事務局において適切な運用をする事に同意すること。
⑦商談会終了後も、商談成約に向けてサプライヤーとの交渉を継続する意欲を有すること。
⑧商談会会期中のアンケート調査及び、終了後のフォローアップ調査に協力すること。
⑨参加決定通知を受理した後に、自己都合でキャンセルされる場合は、同社内または取引先等のバイヤーで、参加予定者と同等もしくはそれ以上の権限を有する代理人を擁立する事が可能なこと。
⑩本「バイヤー参加募集要項」及び別紙の「バイヤー旅費規程」を遵守すること。

※旅費規程で定められた事項をお守り頂けない場合、旅費のお支払いが出来ない場合がございます。
※「11th沖縄大交易会2023」開催期間中の時間表示に付いては、基本的に日本時間となります。

-3-

■お申込み方法【リアル商談会＋オンライン商談会】※オンライン、リアルともに出展希望のバイヤー
1.募集期間： 2023年4月28日（金） ～7月7日（金）※7/7（金）以降に本登録を済まされたバイヤー様は「オンライン商談会」のみの参加となります事を、予めご了承下さい。

2.参加費用： 無料
3.申込方法： ①沖縄大交易会オフィシャルホームページ http://www.gotf.jp/②沖縄県産業振興公社ホームページ http://www.okinawa-ric.jp/✤4月24日（月）より、上記①②共にHP上に掲載中の下記のバナーをクリックして直接お申し込み頂けます。(※スマホ版専用アプリも無料でご利用頂けます。)

4.参加決定通知
参加要件を満たしたバイヤーの選定結果はマッチングデスクより電子メールにてお知らせ致します。

5.ビジネスマッチングサイト(BMS)の利用
バイヤーは、参加サプライヤー情報の閲覧やマッチング希望の他、事前にサプライヤーとメールのやりとりも可能な「ビジネスマッチングサイト」を無料でご利用頂けます。
（事務局より発行するログインIDとパスワードは大切に保管して下さい。）

6.招聘バイヤーへの経費お支払い①各拠点地の空港から沖縄(那覇空港)往復航空運賃の一部を、旅費規程に基きお支払い致します。（各拠点地から最寄りの空港までの往復交通費等は自己負担となります）②11/15（水）&16（木）の2泊分は、主催者が宿泊ホテルを手配し、朝食付きの宿泊費をホテルへ支払います。（上記を超える宿泊日数や個人的な利用経費は自己負担となります。）◆お問合せ先◆【11th 沖縄大交易会2023 マッチングデスク 担当：吉田・田屋】〒107-0062 東京都港区南青山1-1-1 新青山ビル西館8階
TEL:(06) 5843-0161 （土・日・祝日を除く平日9:30～17:30）
E-mail: japanbuyer-gotf@exhibitiontech.com-4-■参加申し込み要領①※全てのバイヤー様【バイヤー様】「11th沖縄大交易会2023公式ホームページ」へアクセスして、「参加申込みバナー」をクリック～遷移した「ビジネスマッチングサイト」に必要事項を入力～送信。

【マッチングデスク】
バイヤー様へ「ビジネスマッチングサイト」の利用に必要なパスワードを登録されたメールアドレス宛にメールで送信。

【バイヤー様】「ビジネスマッチングサイト」へ登録したメールアドレスと、マッチングデスクから送信させたパスワードで「ビジネスマッチングサイト」へログイン～
登録期限迄に、エントリーフォームに企業情報等の必要事項を入力。

【マッチングデスク】
バイヤー様の参加要件を確認後、「ビジネスマッチングサイト」に登録されたメールアドレスあてに「参加通知」をメールで送信。

「オンライン商談会」への参加確定【海外バイヤー様】
事務局がオンライン商談会実施に必要な情報を日本語に翻訳し 「ビジネスマッチングサイト」上で公開。

【国内バイヤー様】「ビジネスマッチングサイト」上で英語・中国語に翻訳したサプライヤー情報（取扱い商品等）の閲覧が可能。

「ビジネスマッチングサイト」上で、参加サプライヤーの情報（会社概要・取扱い商品等）の閲覧が可能.。

「ビジネスマッチングサイト」上で商談希望サプライヤーへのアプローチ及び、商談希望入力が可能。

「ビジネスマッチングサイト」上で商談希望サプライヤーへのアプローチ及び、商談希望入力が可能.。

【オンライン商談会】に参加↓

2023年8月1日（火）～11月30日（木）-5-■参加申し込み要領② 【リアル商談会】 ※リアル商談会参加希望のバイヤー様【バイヤー様（海外・国内共通】
8月1日（火）から開催する「11th沖縄大交易会2023 オンライン商談会」へ参加【実行委員会事務局】「リアル商談会」選定会を開催後、参加確定バイヤー様を取りまとめてマッチングデスクへ報告。

【マッチングデスク】「リアル商談会」への参加確定通知を8月7日（月）頃バイヤー様あてにメールで通知。

「リアル商談会」参加確定【バイヤー様（海外・国内共通）】「ビジネスマッチングサイト」上で、商談を希望するサプライヤーへの商談希望入力。※9/8（金）締切予定【サプライヤー様】「ビジネスマッチングサイト」上で、商談を希望するバイヤー様への商談希望入力.。 ※9/8（金）締切予定【実行委員会事務局】
バイヤー様・サプライヤー様双方の商談希望を考慮した、「個別商談マッチングプログラム」を作成～10/6（金）頃にメールで個別配信。

【バイヤー様（海外・国内共通）】「ビジネスマッチングサイト」のメッセージ機能を利用して個別商談相手のサプライヤーへのアプローチ。

【サプライヤー様】「ビジネスマッチングサイト」のメッセージ機能を利用して個別商談相手のバイヤー様へアプローチ。

◆自社の拠点から沖縄への往復航空券を各自で手配＆購入して下さい。商談会終了後に、旅費規程に基づき精算します。

沖縄での【リアル商談会】に参加
2023年11月16日（木）～11月17日（金）開催。

-6-■留意事項①本「バイヤー参加募集要項」 に記載されていない事項及び、定めのない事項に関してはマッチングデスクまでお問い合わせ下さい。
②リアル商談会については、効率良く商談を行う為に『事前アポイント型個別商談形式』を行います。
その準備として、事務局よりバイヤーの商談希望入力を事前に依頼させていただきます。
その際には、商談を希望するサプライヤーを『30件』以上、事務局に一任するサプライヤーを『15件』以上ご登録いただきますよう宜しくお願いします。
③リアル商談会の個別商談時に通訳者が必要な場合は、実行委員会事務局が該当する海外バイヤーの対応言語に応じた通訳者を手配し、海外バイヤーに帯同させます。
④主催者等の方針によって、内容が変更される可能性がある旨を予めご了承下さい。
⑤本商談会開催中に撮影した写真や映像等を、関連するテレビ、新聞等マスメディアの報道や事業報告書等の公的な書面に使用させて頂く場合もございます。
⑥天災地変その他不可抗力により、実施内容及び、会期の変更または開催を中止する場合がございます。（主催者はこれらによって生じる損害については一切の責任を負いません）⑦個人情報の取り扱いについて
当商談会における個人情報は、個人情報に基づく法令及び、その他の規範を順守して適切に管理いたします。
参加申し込みの際に入力頂きました個人情報については、バイヤー様との連絡や調整のために利用させて頂くほか、お申し込み頂いた内容において提供するサービス(Webビジネスマッチングサイトでの公開を含む)の手配及び、それらのサービスの受領のために必要な範囲で利用させて頂きます。
その他、当実行委員会は「沖縄県及び、当実行委員会からのお知らせ」「事業後のご意見やご感想の提供のお願い」「アンケートのお願い」「統計的な資料の作成」「参加者及び関係機関との円滑な連携等」当事業の円滑な運営のためにご登録頂いたバイヤー様の個人情報を使用させて頂く場合もございます。

-7-

■参考資料 【リアル商談会イメージ】
1.基本ブース仕様※備品等の詳細は都合により変更する場合があります。

【標準備品】
バックパネル：W2400×H1545mm（システムパネル・フック可・画鋲不可）
袖パネル：
D2100×H1545mm
社名板 ：W600×H200mm
商談テーブル：W1800×D600×H700mm（ビニールクロス・スタッキングチェア6脚付）
展示台 ： W1800×D600×H700mm（ビニールクロス付）
標準供給電力：500W（2口コンセント付）

2. リアル商談会開催イメージ-8-

■参考資料 【リアル商談会イメージ】
3.商談ブースレイアウト（沖縄コンベンションセンター 展示棟）
※下記は昨年度の「10th沖縄大交易会2022」開催時のレイアウトです。

-9-

■バイヤー募集チラシ（表面）-10-■バイヤー募集チラシ（裏面）-11-