広川町電子入札システム
導入説明資料（概要説明）

令和５年１月２３日
広川町税務会計課会計係

目次
１

電子入札システムの導入について…3P

11

辞退について…P22

２

電子入札とは…4P

12

抽選方法（電子くじ）…P23

３

システムの概要…5P

13

入札結果公表

…P24

４

対象案件

…6P

1４

システム稼働時間…P25

５

導入スケジュール

…7P

1５

お問い合わせ…P26

６

電子入札の準備…8P

７

システムへの入口…17P

８

指名通知から落札まで

…19P

９

入札方法

…20P

10

やむを得ない紙入札について…21P
2

１ 電子入札システムの導入について【 導入の目的 】
・入札業務の競争性や透明性・正確性の向上
・入札参加者の負担軽減
・事務の効率化
・新型コロナウイルス感染拡大防止対策の一環として

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２ 電子入札とはこれまで会場に集合または郵便により、紙により行ってきた入札を事務所等のパソコンからインターネットを介して行います。

これにより、場所や時間の制約を大幅に削減することができます。
電子入札システムでは、暗号化技術及び電子認証技術を用いインターネット利用における安全で公平な入札の実施を実現しています。
今回導入する電子入札システムは「ふくおか電子自治体運営協議会」で共同利用しているもので、すでに久留米市、柳川市、笹栗町、飯塚市等で運用されているシステムと同様のものになります。
福岡県内導入済市町村は18団体（令和5年1月現在）
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３ システムの概要
広川町が導入するシステムは、次の２つで構成されています。

①電子入札システム
インターネットを使って入札を行うシステムです。
入札参加者は、会社の事務所にいながら入札に参加できます。

②入札情報公開システム
案件公告、入札結果等の情報をインターネット上に公開しています。
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４ 対象案件
令和３年度からの電子入札対象案件（指名競争入札による）※予定価格130万円以上の建設工事
・土木工事
・水道工事・舗装工事・電気工事

令和5年度からは下記案件を追加
・電気通信・建築一式
・とび土木ｺﾝｸﾘｰﾄ ・解体
・建設ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ業務（測量、土木・建築設計等）

今後、対象案件の拡大を検討していきます。
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５ 案件拡大に係るスケジュール
令和５年１月２３日

業者向け周知（ＨＰ公告）

令和５年１月２３日～ 業者番号交付対応（随時）令和５年１月２３日～ 利用者登録の開始（随時）（ICカード・カードリーダー等をお持ちでない場合は、民間認証局への申請を行ってください）

令和５年４月１日～4月1日以降に公告（指名通知等の送付）する
対象案件について、電子入札を開始
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６ 電子入札の準備（１）ご利用までの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・ 資料１－１（２）電子入札対応ＩＣカード、カードリーダの購入・・・ 資料１－２（３）ＩＣカードリーダ接続と設定・・・・・ 購入先マニュアルによる（４）パソコンの環境設定・・・・・・・・・・・・・・・ 資料１－３（５）電子入札システムへ利用者登録をする・・・・・・・・・ 資料２8

（１）ご利用までの流れ【資料１－１】

町ホームページ上にある【電子入札の事前準備】の項目
01 ご利用までの流れをご覧ください。

9※ICカード等のない方用【資料１－２】（２）電子入札対応ＩＣカード、カードリーダの購入①
電子入札コアシステム対応民間認証局の中から申込先を選び、購入します。
有効期間や価格、サポートが各種違います。町ＨＰに認証局一覧表を掲載しています。
株式会社ＮＴＴ
ビジネスソリューションズ

三菱電機インフォメーションネット
ワーク株式会社

株式会社帝国デー
タバンク

株式会社トインクス

日本電子認証株式会社

サービス名

e-ProbatioPS2

DIACERT-PLUSｻｰﾋﾞｽ

TDB電子認証ｻｰﾋﾞｽTypeATOiNX電子入札対 AOSignｻｰﾋﾞｽ
応認証ｻｰﾋﾞｽ

ＵＲＬ

http://www.eprobatio.com/

http://www.diacert.jp/plus/

http://www.tdb.c https://www.toinx http://www.ninsho.jp/typeA/.net/ebs/info.html o.co.jp/aosign/

E-mailninshou@eprobatio.com

ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの「お問い合わせ」からcertinfo@mail.tdb.co.jp

toinx.cert@toinx.c ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの「お問い合わせ」から
o.jp

TEL

0120-851-240（ﾌﾘｰﾀﾞｲｱﾙ）

03-6771-5108

0570-011999（ﾅﾋﾞﾀﾞｲﾔﾙ）

022-799-5566

0120-714-240（ﾌﾘｰﾀﾞｲｱﾙ）

FAX

06-6348-1016－03-5775-3128

022-799-5565

03-5148-5695
10※ICカード等のない方用（２）電子入札対応ＩＣカード、カードリーダの購入②【資料１－２】【注意点】■ ICカードリーダはICカード購入先認証局から一緒に購入されることをお奨めします。
（動作保証のため）■ ICカードのお申し込みから取得までは、およそ２週間～１ヶ月ほどかかります。
■ ICカード名義人は、入札参加資格審査申請を行っている場所の名義（本店の場合は本店・代表者、支店の場合は支店・受任者）で申し込みを行ってください。
■ ICカードは入札参加資格者本人であることを証明するものです。
会社の実印と同じように大切に管理してください。

■ 申込情報に変更が生じる場合は、町への変更届のほか、購入先認証局へ速やかに連絡しICカードの再発行の要否を確認し、電子入札システムへの変更登録を行ってください。
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６ 電子入札の準備✔（１）ご利用までの流れ・・・・・・・・・・・・・・・

資料１－１✔（２）電子入札対応ＩＣカード、カードリーダの購入・・

資料１－２（３）ＩＣカードリーダ接続と設定・・・・

購入先マニュアルによる（４）パソコンの環境設定・・・・・・・・・・・・・・

資料１－３（５）電子入札システムへ利用者登録をする・・・・・・・・

資料２
12６ 電子入札の準備✔（１）ご利用までの流れ・・・・・・・・・・・・・・・

資料１－１✔（２）電子入札対応ＩＣカード、カードリーダの購入・・

資料１－２✔（３）ＩＣカードリーダ接続と設定・・・・

購入先マニュアルによる（４）パソコンの環境設定・・・・・・・・・・・・・・

資料１－３（５）電子入札システムへ利用者登録をする・・・・・・・・

資料２13

（４）パソコンの環境設定【資料１－３】町ホームページ上にある【電子入札の事前準備】の項目
01 ご利用のためのＰＣ環境設定をご覧ください。
ブラウザの種類（ Microsoft Edge 、 Google Chrome等）に応じて設定が必要となります。

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６ 電子入札の準備✔（１）ご利用までの流れ・・・・・・・・・・・・・・・

資料１－１✔（２）電子入札対応ＩＣカード、カードリーダの購入・・

資料１－２✔（３）ＩＣカードリーダ接続と設定・・・・

購入先マニュアルによる✔ （４）パソコンの環境設定・・・・・・・・・・・・・・

資料１－３（５）電子入札システムへ利用者登録をする・・・・・・・・

資料２

他の発注機関ですでに電子入札を実施されている方も必要な準備となります。
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【資料２】（５）電子入札システムへ利用者登録をする
町ホームページ上にある【業者番号の取得と利用者登録】の項目をご覧ください。
広川町電子入札用の業者番号をすでにお持ちの場合は利用者登録手順をご覧ください。

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７ システムへの入口
広川町公式ホームページ（R3.2.19リニューアル）① Google検索等で「広川町」を検索／「http://www.town.hirokawa.fukuoka.jp/」⇣
ココをクリック②「しごと・産業」⇣③「入札・契約」⇣④「電子入札」⇣⑤「電子入札システム」「入札情報公開システム」
から入る
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７ システムへの入口（前ページからのつづき）

ココをクリック
電子入札システムはココをクリック

電子入札

ココをクリック

入札情報公開システムはココをクリック
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８

指名通知から落札まで
広川町HPから指名通知到着

電子入札シス
テムへ

メール受信

広川町HPから

広川町HPから入札情報公開

電子入札シスシステムで発注情報を確認

テムで入札金額を入力•仕様書等ダウン
ロード•必要なファイルを添付•指名通知書確認•受領確認書提出

入札締切・落札者決定
通知受信•落札者のみ電話連絡

広川町HPから
入札情報公開システムで入札結果確認（１）入札の通知方法
指名業者へ「メール」にてお知らせ（２）入札情報の確認
広川町ＨＰの「電子入札システム」にアクセスし指名通知書を確認。
広川町ＨＰの「入札情報公開システム」にアクセスし、入札説明書・仕様書・設計図書等を確認。
（３）内訳書等の必要書類を作成し、入札締切時刻までに入札する。
広川町ＨＰの「電子入札システム」にアクセスし入札金額を入力。

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９ 入札方法
ホームページ掲載の「指名競争入札さい。

詳細手順」を確認してくだ20

１０ やむを得ない紙入札について
ＩＣカードの更新や紛失、新規申請中、パソコン等のトラブル等、やむを得ない事情により、電子入札が利用できない場合は、入札締切日の17時15分までに、税務会計課会計係の契約担当窓口へ必要書類を提出することで、紙入札を行うことができます。
【必要書類】 ※ＨＰに様式あり
紙入札方式参加届出書（様式第1号）
紙入札用入札書（様式第２号）

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１１ 辞退について辞退届を「電子入札システム」により提出してください。
• 辞退届を提出した後、辞退届の撤回はできません。
• 提出内容をよく確認してからボタンをクリックしてください。

• 紙入札の場合の辞退届の様式はホームページに掲載しています。

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１２ 抽選方法（電子くじ）※落札（候補）者の決定方法
複数の落札候補者があった場合、くじ対象業者が入力したくじ番号と乱数の合計を、くじ対象業者数で割り、その余りと応札順（応札時刻順で０から並べた順番）が等しい業者が、落札（候補）者となります。
（3者が落札候補者となった場合の例）
応札順

０ 業者Ａ
１ 業者Ｂ
２ 業者Ｃ

1941 ÷3＝647あまり０

くじ番号 乱数

123 ＋853＝ 976
345 ＋253＝ 598
725 ＋642＝1367

下3桁の合計 1941

この場合、応札順０の業者Ａが落札（候補）者となります。
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１３ 入札結果公表【結果通知】
・落札者には、開札日に電話連絡を行います。
契約書を準備していますので、税務会計課会計係へお越しください。
・応札者には、電子入札システムから落札結果が送信されます。
【結果公表】
・町ホームページでの公表及び「入札情報公開システム」でも抽選経過を含め、別途確認可能です。
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１４ システム稼働時間【電子入札システム】
８：３０～２０：００※土日祝祭日、年末年始（12月29日～1月3日）を除く【入札情報公開システム】
６：３０～２３：００※土日祝祭日、年末年始（12月29日～1月3日）を除く
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１５ お問い合わせ【電子入札システム、入札情報公開システムの操作方法】㈱日立システムズ電子入札総合ヘルプデスク
受付時間 平日 9:00～12:00 13:00～17:30
電話番号

0570－021－777（ＩＰ電話からは利用不可）

メール

sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com【ＩＣカードの取得、設定】
電子入札システム対応の各認証局【入札制度に関するお問い合わせ】
広川町税務会計課会計係 電話番号 0943-32-1951
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