教育実習記録のデータ化にあたって【教育実習生用マニュアル】

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「教育実習記録」の記録の仕方①教育実習生には、各学校から「Google アカウント」が貸与されることになっています。
実習校において、確認してください。

このアカウントは絶対に他者に教えないようにしてください。

②実習校からタブレットや教育用 PC が貸与された場合には、それを使用することができます。
ただし、タブレットは故障が多く予備がないため、貸し出してもらえない場合もあります。
この場合には、私物のパソコンやタブレットを使用することを、実習校から許可をもらってください。
③学校のネットワーク（Wifi）にはセキュリティ上、私物のパソコンを接続することはできません。
この場合には、自分のスマホでテザリングするなどして、インターネットにアクセスしてください。
上記が難しい場合には、帰宅してから、インターネットにアクセスして、記録を入力してください。
学校で内容を入力しておき、帰宅してからコピー＆ペーストするなど工夫してください。
④使えるパソコンがない場合には、実習校と相談して、従来のノート型の実習記録を使用してください。
この場合、大学に申し出て、実習記録簿を受け取ってください。

教育実習記録の方法 フローチャート （実習校と相談の上、決定）（全員）実習校から Google アカウントの貸与

実習校からタブレット PC の貸与

実習校に予備のタブレット PC がない

私物の PC を利用する

テザリング等でインタ

インターネットに接続ーネットに接続できるできない

私物の PC がない

Google アカウントを使っア）校内では Excel ファイルに記録し紙ベースの従来の実習て、クラスルームに入室しておく。帰宅後に、実習記録簿（スプレ記録簿を使用する。て、実習記録を入力すッドシート）にコピー＆ペーストし、クラる。（ネットワーク上の実習記録に入力する）

スルームから提出する。
。
イ）校内では Excel ファイルに記録して貸与された Google アカ

おく。帰宅後に印刷し、翌日に担当教ウントのドライブ内でス諭に提出する。

プレッドシートを共有

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電子版「教育実習記録」の記録の仕方 【準備編】※私物の PC を利用する場合を例にします。 学校からタブレットが貸与される場合には、実習校の担当の先生の指示に従ってください。

① Google を開きます。
右上の「ログイン」ボタンをクリックします。

自分のアカウントでログインしている場合には、同じ場所に丸いアイコンがあるので、クリックします。

② 別のアカウントを使用をクリックします。

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③ 実習校から貸与された Google アカウントを入力します。 (メールアドレス)「次へ」をクリック。

④学校から貸与された Google アカウントのパスワードを入力します。

⑤ Google の初期画面に戻ります。

アイコンの横にある点々のアイコンをクリックして、下に出てきたアイコンからClassroom をクリックします。

URL と QR コードを挿入する予定

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⑥「クラスに参加」をクリックします。

次のような画面が出た場合には、右上の＋をクリックしてから、「クラスに参加」をクリックします。

⑦ 実習校からクラスルームのクラスコードを教えてもらい、クラスコードの欄に入力します。
「参加」をクリックします。

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⑧ 実習記録のクラスルームが現れました。
「新しい課題を投稿しました」というストリームボタンをクリックします。

⑨ 「あなたの課題」の下にあるアイコンの横の「Google アカウント＋ファイル名」リンクをクリックします。
ファイル名の下に注目してください。 Excel であるかスプレッドシートかを確認します。
Excel ファイルの場合にはスプレッドシートへの変換が必要です。（⑩の手順です）⑩ 教育実習記録が開かれました。 エクセルシートはそのままでは編集できませんので、「アプリで開く」をクリックし、Google スプレッドシートをクリックします。
下図のような画面が出たら、接続済みのアプリから Googleスプレッドシートを選択します6

１１ 「教育実習記録」がスプレッドシートとなって現れました。
日々の記録はここに記入していきます。
まずは表紙を記入しましょう。その他、実習校の現況以下、必要事項を記入していきましょう。
なお、Google スプレッドシートは自動的に保存されます。

該当のチェックボックスを⿊四⾓にします。
「しかく」で打って変換。

下にタブがあります。タブを押してページを選択します。 次のページに移るには▶をクリックします。

12 記入が終わったら、上部のタブの左横の×印をクリックして、スプレッドシートを閉じます。
もとのファイルが Excel の場合には、この画面に戻るのでエクセルマークの横の⬅をクリックして、クラスルームに戻ります。

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14 日誌を提出する準備をしましょう。
Excel ファイルはスプレッドシートに変換されて、もう不要になりましたので削除します。
ファイル名の下に Excel と記載されていたら、×印をクリックします。
※Google スプレッドシートと記載されていれば、以下の作業は不要です。

「追加または作成」から Google ドライブを選択し、マークのついたファイルを追加します。

「あなたの課題」のファイルの下に Google スプレッドシートと記載されていることを確認します。

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電子版「教育実習記録」の記録の仕方 【日々の記録と提出編】① Google の画面から、アイコンを押して、貸与された Google アカウントでログインします。

※ダイアログボックスから Google アカウントを選択するか出てこない場合には、別のアカウントを追加を選択します。

② クラスルームに入室します。 （アカウントアイコン横の点々のマークをクリックして選択する。）「令和６年度北海道教育大学教育実習記録」等の実習用クラスルームをクリックする。
「課題を投稿しました」をクリックする。

③ 教育実習記録を開きます。

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④下のタブ「日誌（１）」等を右クリックして、「名前を変更」を選択し、日付を入力します。
実習日誌について、必要事項を記入します。

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⑤記入が終わったら、教育実習日誌を閉じます。 その後「提出」ボタンをクリックします。

「課題を提出」が出ますので、提出をクリックします。 以上で教育実習記録が提出されます。

「提出済」になっていることを確認します。（提出していないと指導教員がサインをすることができません。）

もし、誤り等に気づいて、書き直したい場合には、「提出を取り消し」をクリックします。

⑥ 提出後、翌日になったら、教育実習記録が返却されていることを確認してください。
返却済みになっていたら、スプレッドシートを開いて、当該日に指導教員のサインがあることを確認します。翌日の記録を記載し、「再提出」します。 毎日この繰り返しをします。

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電子版「教育実習記録」の記録の仕方【クラスルームを使わず、学生が準備する場合】【実習校から Google アカウントを貸与していただき、そのアカウントでログインするまでは同じです。】① 北海道教育大学札幌校の HP から「平成６年度教育実習記録」をダウンロードしてください。
「北海道教育大学札幌校」で検索→右上「教育関係者・企業の方」→「教育実習」

https://www.hokkyodai.ac.jp/sap/relation/kyouikujissyuu.html② ダウンロードした記録用エクセルシート」を Google ドライブに保存します。
アイコンの横にある点々のアイコンをクリックして、下に出てきたアイコンからドライブをクリックします。

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③ ファイルのアップロードを開き、先ほどダウンロードしたファイルを指定します。

右隅に右図のようなポップアップが出れば完了です。

※マイドライブをクリックして、ファイルが保存されているか確認します。

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④ 「教育実習記録用エクセルシート」をダブルクリックして、ファイルを開きます。
実習記録が開かれました。

ファイル→Google スプレッドシートして保存をクリックします。

×印をクリックして、ファイルを閉じます。

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⑤ Google スプレッドシートを確認し、クリックして開きます。

この十字マークのもの⑥ 「共有」をクリックします。

⑥―２「リンクをコピー」をクリックします。

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⑦ 実習記録を閲覧していただく必要のある実習校の先生（担当の先生、管理職の先生、実習担当の先生など）のメールアドレスをお聞きし、先ほどコピーしたリンクを貼って送信します。
※担当の先生には、リンクをクリックすると、以下のようなポップアップが表示されるので「アクセス権限をリクエスト」をクリックしてくださいと伝えておきます。

⑧ Gmail を開きます。
「教育実習記録」の共有リクエストがきていますので、アクセスを許可します。

・「編集者」に設定します。
・「共有」をクリックします。

これで、ファイルの共有ができました。担当の先生もコメントを書いたり、サインをしたりすることができます。
⑨日誌の書き方は、クラスルームを使った時と同じです。
ただし、クラスルーム内での提出、返却というやりとりはありませんので、その日の日誌を記載したら、担当の先生に口頭で伝えたり、メモを渡したりしたりするなど報告の仕方を工夫してください。

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