VoiceOver 講習会

テキスト

カレンダーアプリを上手に使う
姫路デジタルサポート
2023 年 11 月 22 日

目次
１はじめに
２Siri による予定の追加・確認
３カレンダーアプリの構造
４イベントの詳細画面での情報の追加・修正
５設定の変更
６パソコン・スマートスピーカーとの連携
７通知の読み方

１はじめに行事や約束が多い方は、スケジュールをパソコンでメモに記入するなどさまざまな 工 夫 をされている ことと思いま す。 iPhone の標準 カレンダーアプ リ は、VoiceOver によってほぼ完全に操作できるので、スケジュールの管理を比較的容易に行うことができます。
予定の登録は、Siri で簡単に行うことができます。登録の確認は、次週の予定の場合などは Siri で確認できますが、Siri で確認が困難な場合は、「予定のリスト」画面で確認ができます。行事の場所や追加の情報はカレンダーアプリの「イベントの詳細」画面で行うことができます。この２つの画面を覚えておけば、細かな操作ができます。また、文字入力も音声で入力ができるので、初心者の方もぜひチャレンジしてください。
バソコンでカレンダーを管理している方は、iPhone の「カレンダー」アプリと、パソコンの Google カレンダーと連携させることができます。出先でもスケジュールの確認ができます。なお、連携は中・上級者向けの内容です。
２Siri による予定の追加・確認(1) 予定の登録■「スケジュールを入れて」とリクエスト
ユーザー：「スケジュールを入れて」とリクエストします。
＊「カレンダーに追加して」「イベントを登録して」「予定を登録して」とリクエス
トしても同じように動作します。
Siri：「新しい予定の名前は何にしますか？」
ユーザー：「ボイスオーバー交流会」
Siri：「日時はいつにしますか？」1

ユーザー：「来週の土曜日、10 時から」
Siri：
「ボイスオーバー交流会の予定を、土曜日の 10 時から 11 時に設定しました。」■一気に全てをリクエストする
ユーザー：「来週火曜日の午前 10 時から Web 会議を登録」とリクエストする
Siri：「・・・登録しました」＊予定の日時、名前を一気にリクエストを行う場合、途中で切れてしまうなど、うまくいかないことが多いので、前述のリクエストで１問ずつの対話で行う方が確実です。
(2)予定の確認
確認は次のように Siri で確認できます。しかし、曜日だけが読み上げられた後、時間や予定の名前を読み上げますが、日にちは読み上げません。そのため、Siri は、今週や来週の予定の確認に向いていますが、今月や来月の予定の確認には不向きです。来月などの予定を確認する場合は、カレンダーアプリの「予定のリスト」画面で右スワイプすることで簡単に確認できます。
・「今週・来週の予定を教えて」とリクエスト
ユーザー：「来週の予定を教えて」とリクエス
Siri：「月曜日から 11 月 18 日の間に８件の予定があります。月曜日の予定が４件あります。読み上げますか？」
ユーザー：「はい」
Siri：「・・・・・」
・日にちを指定してのリクエスト
ユーザー：「11 月 30 日の予定を教えて」
Siri：「11 月 30 日は、13 時から XXX 会議があります」
・「○○会議の予定はいつですか？」
Siri はこれには応えません。
＊予定の名前を使った確認はできません。
(3) 削除■削除
削除も Siri でできますが、予定の名前を指定しての削除には応えてくれませんので、曜日や日にちを指定して削除をリクストします。
・「来週火曜日の予定を削除して」
Siri：「確認ですが、10 時の○○会議ですか？」
ユーザー：「はい」
2・「11 月 11 日の予定を削除して」
Siri：「確認ですが、10 時の○○会議ですか？」
ユーザー：「はい」
・「○○会議の予定を削除して」とリクエスト
Siri：「できません」■予定の変更ユーザー：「11 月 11 日の予定を変更して」とリクエスト
Siri：「その予定を変更しますか？」
ユーザー：「はい」＊うまく変更できないときが多いので、「イベントの詳細」画面の編集で行う方がよいでしょう。
３アプリの構造(1)カレンダーアプリの主な画面■年表示のカレンダー画面
年表示のカレンダー画面は、画面最上部に上部ボタン域、画面最下部にはツールバーがあります。
・上部ボタン域「検索」ボタン、「追加」ボタンが配置されています。
・中央部
月のカレンダーが 12 個表示されています。
・ツールバー「今日」ボタン、「カレンダー」ボタン、「出席依頼」ボタンが配置されています。
「今日」ボタンをダブルタップすると、月表示のカレンダー画面に移動します。
■月表示のカレンダー画面
・上部ボタン域「戻る」ボタン、「リスト」ボタン、「検索」ボタン、「追加」ボタンが配置されています。
-リストボタン：表示形式を変更するもので、リストボタンが選択中であると、カレンダーの下に予定が箇条書きで表示されます。
-「選択中のリスト」と読み上げた場合は、ダブルタップして、選択を外しておく方が使いやすいと思われます。
3

写真

月表示カレンダー画面

・中央部
月のカレンダーが大きく表示されます。
・ツールバー「今日」ボタン、「カレンダー」ボタン、「出席依頼」ボタンが配置されています。
「今日」ボタンをダブルタップすると、「予定のリスト」画面に移動します。
「カレンダー」ボタンをダブルタップすると、「カレンダー選択」画面に移動します。そこには、iCloud、Gmail などが表示されており、表示させる項目を選ぶようになっています。
■予定のリスト画面
・上部ボタン域「戻る」ボタン、「リスト」ボタン、「検索」ボタン、「追加」ボタンが配置されています。
・中央部- 今日以降の予定が日時とともに表示されます。な
お、予定のない日は表示されません。
- 目的のイベントをダブルタップすると、「イベント詳細」画面に移動します。
・ツールバー「今日」ボタン、「カレンダー」ボタン、「出席依頼」ボタンが配置されています。
・操作方法
この画面で重要なことは、上部ボタン域の「リスト」ボタンを選択中にしておくことです。
「選択中のリスト」と読み上げない場合は、ダブルタップをして、選択中にします。
- 右スワイプで進んでいくと、日にち、曜日の次に予定ごとに名前、時間を読み上げていきます。
- 目的の予定のところで、ダブルタップすると、「イベントの詳細」画面に移動します。
- この「予定のリスト」画面は使いやすいので、この画面でホームボタンを押してアプリを中止しておくと、次にアプリを起動したときも、この画面が表示されます。

写真■イベントの詳細画面
・上部ボタン域「戻る」ボタン、「編集」ボタンが配置されています。
4

予定リスト画面

「編集」ボタンをダブルタップすることで、予定情報の変更を行います。
・中央部
イベントの日時、カレンダーの種類、通知など登録した情報が表示されています。
- 右スワイプで、日時などを読んでいくことができます。
- 使用するカレンダーと通知・予備の通知の時間については変更することがでます。
- 例えば、「通知」ボタンをダブルタップすると、イベントの予定時刻の「５分前」から「１週間前」までの間で選択します。その時刻をダブルタップすると、「選択中の・・・」と読み上げがありますので、その時刻が通知の時刻となります。
・下部ボタン「イベントを削除」ボタンがあり、ダブルタップで削除できます。
(2)各画面の移動
・「今日」ボタンをダブルタップすると、「予定のリスト」画面に向けて移動します。
・左上部の「戻る」ボタンをダブルタップすると。「年表示のカレンダー」画面に向けて移動します。

写真

イベント詳細画面

写真

イベント編集画面

４イベントの詳細画面での情報の追加・修正
イベントの詳細画面の右上部の「編集」ボタンをダブルタップすると、編集画面に切り替わります。
■イベントを編集画面
次の項目を編集することができます。各項目は、右スワイプで進んでいきます。項目は、テキストフィー
ルドとボタンに分けることができ、テキストフィールドは１本指ダブルタップで「テキストフィールド編集中」になります。編集中の状態で、２本指ダブルタッ
プをすると、音声入力開始となり、入力する単語、文を音声で話します。再度ダブルタップをすると、音声入力終了となります。
・予定の名前の変更「テキストフィールド」と読み上げるので、「ダブルタップして編集中にします。
5

- すでに入力された文字を変更したい時は、キーボードの「削除」キーをスプリットタップして１文字ずつ削除します。または、右スワイプを１回して、「テキストの消去」ボタンをダブルタップして、文字全部を削除します。
- その後、音声入力で正しい名前を入力します。
・場所を追加右スワイプをして、「場所またはビデオ通話」はボタンとは読み上げないが、１本指でダブルタップして、編集中にし、場所を入力します。最後に、キーボードの「完了」キーをダブルタップして、保存します。
・終日・開始の日にちの変更- 予定が１終日ある場合は、「終日切替」ボタンをダブルタップして、オンにします。
- 日にちは、ダブルタップすると、カレンダーが表示されます。修正する場合は、正しい日にちまで右スワイプで進み、ダブルタップすると、確定されます。
- 別の月に変更したい場合は、上スワイプで次の月に進みます。
・時刻の変更- 時刻をダブルタップします。
- 右スワイプすると、「○時、ピッカー項目調整可能」と読み上げるので、上スワイプ、または、下スワイプで時間の調整を行います。
- 右スワイプすると、「○○分、ピッカー項目調整可能」と読み上げるので、上スワイプ、または、下スワイプで時間の調整を行います。
・終了日時も開始日時と同じ操作で調整できます。
・カレンダーの変更
カレンダーを変更したい場合、ダブルタップして、カレンダー画面に移動します。アカウントを選択し、ダブルタップすることで、この予定のカレンダー（アカウント）を変更できまあす。
・通知の変更「イベントの詳細」画面のところで記載したとおりです。
・URL の追加
この行事で記事や Web ページが必要であれば、ここに URL を記載しておき、行事の前や最中に読むことがきます。ただ、URL の追加には、コピー＆ペーストを行います。
・メモの追加メモを追加したい場合、ダブルタップして、編集中にします。
５ 設定の変更
iPhone の設定でカレンダーアプリの設定変更をしておく方がよい項目がいくつかあります。
・「設定」>「カレンダー」をダブルタップします。
6

・アカウントでは、カレンダーで利用するメールアドレスを削除したり、追加をしたりすることができます。
・デフォルトの通知の時間
イベントの開始前に通知で知らせてもらうことができます。その通知の時刻を設定します。新規に予定を登録するとデフォルトの通知時間にセットされます
が、都合が悪い場合は、イベント詳細画面で変更できます。
- 「デフォルトの通知時間」ボタンをダブルタップします。
「イベント」ボタンをダブルタップすると、イベン
ト開始時刻の○○分前という選択肢が提示されます。
- そこで、例えば、１時間前をダブルタップすると、１時間前に通知で知らせてくれます。
「戻る」ボタンをダブルタップします。
- さらに、「終日」イベントをダブルタップすると、終日イベント画面が表示されます。
- 当日の 9 時から１週間前までの間の選択肢を選んで、ダブルタップし、選択中にします。
写真「設定」のカレンダー画面
・新規イベントの継続時間新規イベントの継続時間を設定します。例えば、継続時間を２時間と設定しておくと、イベントの終了時間が自動的にセットされます。変更は可能ですが、参加するイベントで最も多い、継続時間に設定しましょう。
- 新規イベントの継続時間ボタンをダブルタップします。
- 15 分から 2 時間までの選択肢から適切な時間を選び、ダブルタップします。選
択中の○○と読み上げます。
６パソコン・スマートスピーカーとの連携
iPhone の標準カレンダーに Gmail のアカウントを登録することによって、スマートスピーカーやパソコンの Google カレンダーと連携することができます。スマートスピーカーで入力した予定を iPhone のカレンダーで確認しながら、出先で日程調整の打ち合わせが可能です。逆に、iPhone で入力した予定をパソコンで確認することも可能です。
標準カレンダーは、予定を通知で知らせてくれます。一方、Google カレンダーはメールで知らせてくれます。二つのアプリを連携することで、通知とメールで知らせてもらえます。
7

(1)準備■Google アカウントの取得
Google カレンダーに連携するためには、Google アカウントが必要なので、下記の Web ページを参考にして、Google アカウントを作成します。
https://voice.digital-society.org/index.php/text_tips-2/get_newest_infomation/
そこで、注意が必要なことは、普段使用しているメールアドレスや Apple ID のメールアドレスを、Google アカウントに登録することです。２段階認証では、本人確認のためのメールが送られてくるので、使用の iPhone のメールで受信できることが、アカウント（メールアドレス）の条件です。
なお、パソコンで Google カレンダーを使用している場合など、すでに Google アカウントをお持ちの方は、アカウントの新規取得は不要です。
■Google カレンダーアプリのインストール
下記のアプリリンクから Google カレンダーアプリをダウンロードし、インストールをします。
・Google カレンダーアプリのリンク
https://apple.co/49QubSj
なお、パソコンやスマートスピーカーの Google カレンダーを使用している場合は、インストールは不要です。
(2)iPhone のカレンダーアプリに Google アカウントの追加
標準カレンダーアプリに設定アプリを使って Google アカウントを追加します。
・「設定」>「カレンダー」>「アカウント」>「アカウン
トを追加」
・必ず、「Google アカウント」ボタンをダブルタップします。
・ログイン画面で、メールアドレスのテキストフィールドでダブルタップし、編集中にします。
・コピー＆ペーストなどで入力を行います。
・「次へ」ボタンをダブルタップします。
・パスワードのテキストフィールドをダブルタップします。
・コピー＆ペーストなどで入力を行います。
・２段階認証を行います。
これで、カレンダーアプリに Google アカウントに登録されました。
次は、この Google アカウントをデフォルトのアカウントに設定します。それによって、このアカウントを通して標準カレンダーと Google カレンダーとが連携されま
8

写真 デフォルトカレンダー画面

す。これからは、新規予定を登録した場合、このアカウントに反映されます。
・「戻る」ボタンをダブルタップして、設定のカレンダー画面に移動します。
・右スワイプで「デフォルトのカレンダー」ボタンまで進み、ダブルタップします。
・デフォルトカレンダー画面で、右スワイプで読んでいきます。
・iCloud 以外に Gmail、または、新しいカテゴリーができていますので、確認します。
・新しく追加したアカウントに移動してダブルタップします。このアカウントがデフォルトとなります。
７通知の読み方
ロック状態でも、ロック解除して使用中でも、通常、通知が来た時に、VoiceOverが自動で知らせてくれます。
■Siri を使って通知を読む
ユーザー：「通知を読んで」
Siri：「X 件の通知があります。読みますか？」
ユーザー：「はい」または「いいえ」で応えます。
■ジェスチャーで通知を読む・ステータスバーに移動します。
アイホン本体の上部（枠の部分）から指をゆっくりと下に向けて移動していくと、ステータスバー項目と読み上げます。
・３本指で下スワイプします。「通知センター、見出し」と読み上げます。
・右スワイプで目的の通知まで進みます。移動するごとに概要を読み上げます。
・「グループ化、または、折り畳まれています」と読み上げた場合は、１本指ダブ
ルタップで拡げ、続いて、右スワイプで１件ずつ概要を読みます。
・カレンダーの通知をダブルタップすると、カレンダーアプリが起動して、XX 画面が表示されます。右スワイプしていくと、再通知と読み上げます。５分、１０分、15 分のボタンをダブルクリックすると、再通知の時間を設定できます。

9