ASC - After School Care for K1 to G6Columbia provides an after-school care program (ASC) to help out working parents or others who
are unable to pick up their children (K1 to G6) immediately after classes. ASC maintains a safe
and comfortable environment for children’s quiet and independent study.

Service Information
For:
Kinder 1 to grade 6 students
How:
Pre-register by term through the Google Form link below
Fee:150,000yen per term needs to be pre-paid.

Application
Please go to the member directory page and click ASC to register through the Google
Form..
Important NotesAbsence:
In case that your child is absent from school or leaves school early, please notify theoffice through the ASC attendance system, currently “Codmon” app will be used.
*※Information of Codmon will be sent to you after your registration is confirmed.
What to bring:
1. Homework or activity materials (worksheets, electric devices, etc.)
2. Water
3. Healthy Snack (if necessary for your child)
Expectation
Students are expected to spend quietly and peacefully in the designated room. There are awide range of age groups in one room and the school asks all students to be considerate
and kind to everyone. Students are not allowed to play with the equipment in the room.
Pick up
ASC runs until 17:30 every day during the term. Please pick your child up by 17:30.
Please notify the office through “Codmon” of the pick-up time. We may terminate
registration of your child after multiple late pickups after 17:30.
No ASC Days
There are school days without ASC throughout an academic year. The days will be marked
as “No ASC” on the attendance system calendar.
➢ Weekend events and the alternative holidays.
✓ EPAC, Open Campus, Sports Day, Halloween, Christmas Fiesta➢ School day events✓ Parents Interviews, Graduation

Parents Agreement
Payment and fees:

150,000yen fee per term needs to be prepaid.

Refund Policy:

1500yen per day will be refunded in the case that the school cancels
the service for precautious measures or containment.
No refund will be made for any other reasons.

Parents agree and follow conditions listed below:✓ I agree to complete the prepaid fee payment each term
✓ I understand and agree to follow the refund policy✓ I will make sure that my child understands and is ready to quietly do independent
learning tasks during the ASC hours✓ I will prepare activities, resources, and supplies for my child to work on during theASC hours✓ I understand that the role of the ASC supervising staff will be monitor students andensure a safe environment✓ I understand that the ASC supervising staff will not teach or make activity reports
for parents✓ I agree to make myself familiar with the attendance system (Codmon), and that I
will keep the main office updated on my child’s daily attendance through thesystem.
✓ I fully understand that ASC registration may be terminated after multiple infractions
such as:➢ Late pick up after 17:30➢ Not updating the office of attendance➢ Distracting ASC members➢ Not following ASC supervisors’ instructions, directions and/or guidanceASC -放課後預かり（年少～小６対象）
コロンビアインターナショナルスクールでは、ASC（放課後預かり）サービスを開始します。年少から小６までの在校生保護者のうち、放課後すぐのお迎え来校が難しい場合にご利用ください。ASC（放課後預かり）では生徒達が放課後に静かに自習できるように安全で快適な環境を準備します。

預かりサービス内容
対象：
申し込み方法費用：

年少～小６の在校生
以下のグーグル・フォームから、事前申し込み。学期制。
学期ごとに１５万円

申し込み
当校指定の保護者用 Gsuite アカウントをつかって、メンバーページトップから ASC をクリックしてグーグル・フォームから申し込み下さい。

重要事項
欠席：
お子様が学校を欠席する場合や早退する場合は、システムを使って情報を登録し更新してください。コドモンというシステムを利用してください。
※コドモンについては登録手続きが完了してからご案内します。

ご用意いただくもの：
1. 宿題、ASC の時間に取り組むべき課題、活動、道具、教具、デバイスなど
2. 飲み物
3. ヘルシー・スナック (保護者がお子様にとって必要だと判断する場合)

生徒に期待されていること：
利用生徒は、指定の部屋で静かに平和的に過ごすこと。広い年齢層の利用があるので、それぞれ他の利用生徒の活動への理解や配慮をもち、お互いが気持ちよく過ごせるように努めること。部屋にある物で遊ばないこと。

お迎え：
ASC は、学期中の授業日午後 5 時 30 分までです。かならず午後 5 時 30 分までにお迎えを完了してください。お迎え時間は、指定のシステムである「コドモン」を通して事務局がわかるようにお知らせください。午後 5 時 30 分までにお迎えに来られないことがあれば、利用登録を解除します。

ASC が無い日：
学校の年間行事予定のうち、ASC を提供しない日があります。それらは出欠システムのカレンダーでNo ASC と記されます。
➢ 週末の学校行事とその振替休日✓ EPAC, 公開授業, 運動会, ハロウィーン, クリスマス・フィエスタ➢ 授業日のイベント✓ 保護者面談, 卒業式

保護者同意書
料金と支払い：学期毎の前払い制で 15 万円

返金規定：

1 日あたり１５００円の返金。返金の条件は、学校が感染症拡大防止目的で学校を休校等にした場合
上記以外の理由では返金なし

以下の項目について保護者は同意いただきます。

✓私は学期ごとの前払い制で費用を完納します✓

私は返金規定を理解し従います✓

私は、子供が預かり（ASC）時間中に、静かに自習に取り組めるように準備します✓

私は、子供が預かり（ASC）時間中に取り組む活動案やそれに必要な道具等を準備します✓

私は、預かり（ASC）職員の役割を理解しています。役割は、生徒の安全を見守ることです。

✓私は、預かり（ASC）職員による指導や活動報告がないことを承知しています。

✓私は、出欠確認用のシステム（コドモン）の使い方に慣れるように準備し、システムを使って出欠の最新情報を事務局（オフィス）がわかるようにしておきます。

✓私は、以下のような違反行為が複数回あった場合に、預かり（ASC）から除籍となることを理解しています。
➢

午後 5 時３０分以降のお迎え➢

最新の出欠席情報を事務局がわかるようにしていない➢

他の預かり（ASC）メンバーへの邪魔や迷惑行為➢

預かり（ASC）職員の指示・注意・助言に従わない