更新日 2023 年 3 月 15 日

POP UP SPACE in 白い恋人パーク

規約

石屋商事株式会社（以下「当社」といいます。）が運営する「POP UP SPACE in 白い恋人パーク」（以下「本事業」といいます。）に関わる規約をここに定めます。お申込みになる際は、利用規約を遵守ください。
本規約をお守りいただけない場合は、次回からのご利用をお断りさせていただく場合がございますので、予めよくお読みいただき、ご理解ご了承の程お願い申し上げます。

石屋商事株式会社＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
目次
1.

目的

2.

出店条件

3. 出店について
4. 申し込みの流れ・申し込み情報
5. 1 日の流れ
6. 出店場所
7. 搬入・搬出時、設営の留意点
8. 接客・会計
9. 表記および表現に関する留意点・利用取り消し・禁止行為・その他注意点＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

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1. 目的
本事業は、白い恋人パークのスペースを利用し、北海道内を拠点とする団体や個人の皆様のオリジナル作品の販売やワークショップの開催等をしていただくことで、地元のお客様との接点を増やすコミュニティの場として活用されることを目的とします。
私たち白い恋人パークと一緒に、北海道を盛り上げてくださる出店者様のお申込みをお待ちしております。

2. 出店条件
・出店申し込み代表者は 18 歳以上で、かつ本規約に同意し趣旨に賛同いただける団体および個人であること。
・北海道内において事業を営んでいる方であること。
・商品やサービス等の勧誘、契約行為やアンケートの実施および個人情報にあたる情報の収集を行わないこと。
・白い恋人パークでの販売や使用がふさわしくないと判断された場合、ご遠慮いただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
※お客様との間に生じた商品・作品についてのトラブルは、当社は責任を負いかねます。
●販売商品について・市販品および第三者が制作した作品の委託販売を行わないこと。
原則として、「オリジナル商品」とし、第三者の著作権、商標権およびその他の知的財産権を侵害するおそれのある素材を使用した商品（キャラクター、ロゴ等を付した手作り品等）の販売はご遠慮ください。なお、ノベルティおよびサンプル品等を無償配布する場合も同様といたします。ただし、著作者から正式に著作物の使用許諾を得ている場
合は、当該商品概要をお知らせいただくとともに、あらかじめご相談ください。
・食品の取り扱い、飲食を伴わない業種であること。
・販売品目に応じて必要な営業許可等の許諾を受けていること。
・事前にご登録いただいた商品のみ、販売すること。
・販売責任者の連絡先が記載されたもの（レシート、領収書、ショップカード等）を必ずお客様にお渡しすること。
・返品・交換の対応、お客様とのやり取り、クレーム等については、販売者側で対応すること。
・お香や塗料等を使用した匂いのあるもの、刃物等危険物の販売をしないこと。
・商品には必ず値札を付けること。

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3. 出店について●出店可能日・時間
出店代表者名で、同一月内で 2 回まで出店が可能です。

（例8 月 1 日から 31 日までのうち 2 回）

集合時間

9:45

受付・搬入・開店準備時間

9:45～10:00

営業時間

10:00～16:00

撤収時間

16:00～16:30※白い恋人パークの営業に伴い、営業時間が変更になる場合がございます。
また、臨時休業や年末年始等により休業となる場合がございます。
●区画出店料金、貸し出し備品（1 区画あたり）
平日出店料

3,000 円（税込）

土日祝日および当社繁忙時期※1 出店料

5,000 円（税込）

屋号違い共同出店料金

上記出店料に同額追加※2※1
当社が指定する繁忙期間中の平日（GW・夏休み・冬休み・雪まつり等）※2
屋号違い共同出店料金については、精算および領収書の別発行が可能です。
●貸し出し備品
事前のお申し込みで有料にて貸し出しをすることが可能です。
貸出備品

料金/日/台個数(容量)制限

テーブル

1,000 円（税込）

1 台まで

椅子

500 円（税込）

2 台まで※イベント等によってご用意が難しい場合がございます。お申し込み時にお伝えします。
※通行時に危険が伴いますので、コード類は養生テープ(施設を傷めないもの)で通路にしっかり固定するようお願いいたします。

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●キャンセル・お申込み内容の変更やキャンセルは出店日の 1 週間前までにご連絡ください。
・自己都合によるキャンセルの場合は、以下のキャンセル料金が発生します。
出店日の 7 日前までキャンセル料金発生なし

出店日の 6 日前から当日キャンセル料金発生（お申込み時の全額）・受付完了後、お申込み内容が繰り返し変更になる場合は、出店について協議を行う必要があります。内容によって出店が取り消される場合があり、その際はキャンセル料金が発生します。
・災害その他出店者の責に帰することができない事由によって出店不能となった場合や公益上やむを得ない事由が生じた場合、キャンセル料金は発生しません。
●共同出店について
・１区画に対して利用できる人数は、共同出店者の人数も含めて「最大 2 名」です。
・同屋号での共同出店共同する相手の商品について熟知しており、説明や販売ができるようお願いいたします。
・別屋号での共同出店
代表者とは別の出店者が同区画内に別屋号で出店する際は、区画出店料とは別に、共同出店料金が発生いたします。
共同出店料金に関しては、別屋号名での領収書発行が可能です。
代表者と同様、屋号や代表者名、商品画像をお知らせください。
・共同出店者が販売する商品や出店場所の使用方法について、当社がふさわしくないと判断した場合は、利用をご遠慮いただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
●広報・宣伝活動
・本事業の開催および出店者情報については、当社ホームページやSNS等（Instagram、Twitter等）では、掲載はいたしませんので、ご了承ください。
・出店者が SNS 等で出店に関わる宣伝をされる場合は、当社からの出店可否の連絡が「最終確定」となった後にお願いします。
・イベント開催において当社が撮影した画像は、主に開催記録に使用いたしますが、今後の広告等に使用する場合は事前に画像の使用について確認をさせていただきます。
●駐車場利用について
・1 区画に対して利用できる台数は、共同出店者の人数も含めて「最大 2 台」です。
・当社社用駐車場へ駐車いただきます。詳細は最終確定時にメールにてご連絡いたします。
・駐車料金は無料です。

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●その他・商品・備品等以外の保管スペースはございません。貸区画内での保管をお願いいたします。
・出店者がお持ちになった物品（貴重品や商品在庫等）の管理は各自でお願いいたします。
万一、盗難、破損事故があった場合、当社は責任を負いかねます。
・弁 当 や他 店調 理食 品の お持ち込みはご遠慮いただいております。昼食をとる場合は白い恋人パーク敷地外または白い恋人パーク内で販売している商品・利用をお願いいたします。
（出店区画での喫食もご遠慮ください。
）

4. 申し込みの流れ・申し込み情報●申し込みの流れ① 事前準備

本規約に同意後、本規約の出店に賛同し出店に関わる全ての方へご共有ください。

② 参加申し込み

必要事項を「POP UP SPACE in 白い恋人パーク申込フォーマッ
ト」にご記入いただき専用アドレス宛に参加を申し込みます。
専用アドレス：(parksyutten@ishiya.co.jp)
仮申し込みを承った旨、担当者よりご連絡いたします。

③ 社内審査社内審査後、出店可否について、担当者よりご連絡いたします。

④ 最終確定確定内容、意向確認について、担当者よりご連絡いたします。
※キャンセルについては、出店日の前日の 12 時までにご連絡をお願いいたします。

⑤ 事前確認担当者より、出店前日に再度ご連絡いたします。

⑥ 出店当日集合場所にお越しください●申し込み受付開始日
1 か月先～2 か月先の月末までのご予約が可能です。
例：3 月 15 日申し込み ⇒4 月 16 日～5 月 31 日(2 か月先の末)が予約可
3 月 31 日申し込み ⇒5 月 1 日～5 月 31 日が予約可
4 月 1 日申し込み⇒5 月 2 日～6 月 30 日が予約可※イベント開催時等利用できない場合がございます。あらかじめご了承ください。
●申し込み情報について・申込書にご記入頂いた個人情報は当社にて管理、保管し、本事業の目的以外には使用いたしません。

5更新日 2023 年 3 月 15 日

5. 1 日の流れ
時間
集合・搬入

9:45

9:45 までにお越しください。※1
当日担当者が店内へご誘導いたします。
※複数出店者様いる場合、皆様ご一緒に誘導いたします。

受付・開店準備

9:45～10:00① 出店に関する健康チェック表の記載をお願いいたします。
② 出店料等を徴収いたします。お釣りの出ないよ
うにご用意ください。
③ 出店区画へご案内いたします。出店チェック表と出店者ネックホルダーをお渡ししますので、開店準備を開始してください。
※陳列や区画全体のディスプレイについて、スタッフより修正や相談をさせていただく場合がございます。
※チェック表および出店者ネックホルダーは無くさないようにお願いします。

営業時間

10:00～16:00※陳列や区画全体のディスプレイについて、スタッフより修正や相談をさせていただく場合がございます。
※「完売時」や「緊急時」は白い恋人総合案内（011-666-1481）までご連絡ください。

閉店・撤収

16:00～16:30① 受付時にお渡しした出店チェック表を使用ください。
② 備品や床等が汚れた場合は必ず清掃をお願いします。利用終了後は出店前の状態まで原状復帰をお願いいたします。
③ 退店時に「ベイクショップ・チェルシー（パン・シュークリーム等のお店）」横出入り口に設置の回収 BOX に出店チェック表と出店者ネックホルダーを返却ください。

※1 最終確定時のご連絡で集合場所をお知らせいたします。

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6. 出店場所●出店場所 1 区画（約 1.5ｍ×4ｍ＝6 ㎡ ※区画により多少の誤差がございます。）■チュダーハウス 1 階 リバティホール
白い恋人等の定番商品、白い恋人パーク限定商品を販売している『ショップ・ピカデリー』や、パンやシュークリーム等を販売している『ベイクショップ・チェルシー』に隣接するスペースです。
チュダーハウス 1 階、リバティホールのメイン階段横に位置しており、白い恋人パークに来園されたお客様のほとんどが足を運ぶエリアです。
※ショップ・ピカデリー混雑時は会計列が出店区画前に発生いたします。

1階BＡ

①B

②Ａ↑

①ベイクショップ・チェルシー②ショップ・ピカデリー■チュダーハウス 2 階 イベントスペース
気軽に立ち寄ることができる、カフェ・バトラーズワーフの横に位置するスペースです。
チュダーハウス 2 階に位置しており、有料エリアの見学を終えたお客様や立体駐車場を利用されたお客様が最初に通るエリアです。

③④2階DC↑③イシヤミュージアム
④カフェ・バトラーズワーフ

7更新日 2023 年 3 月 15 日

7. 搬入・搬出時、設営の留意点
・白い恋人パークの営業時間は 10：00～17：00 です。
搬入時間 9：45～11：00、搬出時間 16：00～17：00 を厳守してください。
営業時間中の搬出入は、一般のお客様を優先し接触等の事故が無いよう配慮をお願いいたします。
・大きいものを運ぶ際は、特に小さなお子様が什器の死角に入る場合もございますので、周囲にご配慮いただきますようお願いいたします。
・重い荷物を運ぶ際は、チュダーハウスのエレベーター(1・2 号機)をご使用いただいても構いませんが、必ず一般のお客様を優先してご案内いただくようお願いいたします。
※お客様との怪我・事故についてのトラブルは、当社は責任を負いかねます。
・床を汚損する恐れがある場合は床面および接地面に養生が必要です。
・施設、設備、備品、天井、床、壁等へのテープ貼りやピン、釘打ち等直接加工はできません。
・避難経路、非常口、消火器、防火シャッター下降部等消防設備周辺に商品、運営資材の保管等はしないでください。
・施設の安全確保のため、屋内でのテント等屋根のある造作物の設置はできません。
・利用範囲は、出店承認を受けている区画のみとし、それ以外の空間は利用できません。
・利用時に発生したゴミについては、各自でお持ち帰りください。
・使用後は、原状に復帰する義務を負うものとし、万が一、施設・設備および貸出備品の破損、汚損、傷、着色等が確認された場合は、補修のための費用実費を請求させていただきます。

8. 接客・会計●接客について・当社では「しあわせをつくるお菓子」という企業理念のもと、白い恋人パークを運営しております。出店者様におかれましては、お客様へのおもてなしを心がけて接客いただけますようお願いいたします。
●会計について・釣り銭、包装資材をご準備下さい。
※「容器包装リサイクル法」の改正につき、プラスチックレジ袋が有料義務化されておりますのでご注意ください。
・金銭授受は、コイントレーを使用していただきますようお願いいたします。
・会計毎にアルコール消毒を行ってください。

8更新日 2023 年 3 月 15 日

9. 表記および表現に関する留意点・利用取り消し・禁止行為・その他注意点●表記および表現に関する留意点について・商品の販売は「税込価格」で表示してください。
・「本体価格」および「消費税額」の表示は任意とします。
・その他、過大表現等が認められる場合には、当社から表示内容について修正もしくは販売の停止をお願いさせていただくことがあります。
●利用取り消し
次の事項に該当する場合、または該当するおそれがあると認められる時は、利用の申請を取り消しまたは不承認とさせていただきます。また、当社はこれら事由により生じた損害賠償の責任を一切負いません。
①下記「禁止行為について」定める項目に該当する場合。
②出店者が本規約に違反した場合。
③偽りその他不正手段により利用承認を受けた場合。
④当社からの確認事項等、再三の連絡にも関わらず連絡が取れない場合。
⑤「POP UP SPACE in 白い恋人パーク 申込フォーマット」記載の取扱品目等に著しく違反して利用する恐れが生じたとき、または申請内容と異なる利用をおこなった場合。
⑥災害・事故その他非常の事態の発生により施設の利用が困難となった場合。
⑦公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められる場合。
⑧施設、備品等を毀損し、又は滅失するおそれがあると認められる場合。
⑨暴力団またはその構成員が利用しようとする場合。その他、暴力団の活動の利益となる利用の場合。
⑩その他白い恋人パークの管理運営上支障があると認められる場合。
●禁止行為について①施設、備品等を毀損し、又は汚損すること。
②喫煙および火気を使用すること。(白い恋人パーク内は全エリア電子タバコを含め禁煙となっておりますので、当社指定場所での喫煙をお願いいたします。)③火災、爆発その他の危険を生ずるおそれのある行為をすること。
④騒音又は大声を発し、暴力を用い、その他他人に迷惑となる行為をすること。
⑤非常時における避難の際に支障となる囲い、ついたてその他の物品を設置すること。
⑥ごみ、空き缶等の投棄や悪臭を発生させること。
⑦みだりに占拠したり、立入禁止区域に立ち入ること。
⑧集会、競技会その他に類する行為をすること。
⑨金品の寄附募集等の行為を行い、もしくは行わせること。
⑩介助犬を除く動物を持ち込むこと。（HPを参照ください）9

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⑪大声での勧誘や、音響を使用すること。
⑫ノボリ、着ぐるみを使用すること。
⑬当社が、雰囲気にそぐわないと判断した販促グッズを使用すること。
⑭値引きしていることを強調した呼び込み・声かけを行うこと。
●その他注意点について・出店に伴い、出展者は関係法令（食品衛生法、古物営業法、消防法等）を遵守し関係行政機関との調整や届出が必要となる場合は、出店者側が必要な手続きをし、申請書、許可証等の写しを提出してください。関係法令の違反が疑われる場合は、関係機関に通報する場合がございます。
・出店者が施設/設備/備品/第三者等に損害を与えた場合、また施設等の利用に伴う白い恋人パーク利用者との接触等人身事故（怪我の有無を問わず）および物品等の盗難/破損等事故等が発生した場合は、速やかに当社へご連絡ください。またその責任は出店者が負うものとし、その賠償額はすべて賠償いただきます。
・保管スペースはございません。出店物や商品等の警備保護については出店者が責任を持って管理してください。
・天災、交通機関等の影響により、開催自体が不可能となった場合の返金はございません。
・感染者等の発生により、急遽出店をお断りさせていただく場合がございます。
・本人または同居家族で下痢、嘔吐、発熱等の症状や、感染症等に罹患または、感染者等に罹患した方と接触があった場合は速やかに当社担当者までご連絡ください。感染、接触状況により出店をお断りさせていただく場合がございます。
・出店者は出店当日に「出店者および関係者の健康状態に関する確認・誓約書」に必要事項を記入いただきます。
・階段下に設置しているスプリンクラーにはお手を触れぬようお願いいたします。
・ゴミは各自でお持ち帰りいただきますようお願いいたします。
・商標権や著作権を侵害しているもの、疑われるものを持ち込まれた場合、関係機関に通報することがあります。
・その他、当社の指示に従ってください。従っていただけない場合は、白い恋人パーク運営上支障をきたすと判断し、即時出店を中止していただきます。
・緊急時には利用規約の一部を一時的に変更する場合がございます。
以上
2021 年 2 月 28 日制定
2021 年 8 月 17 日改定
2022 年 4 月 15 日改定
2022 年 9 月 1 日改定
2023 年 3 月 15 日改定
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