⽬次
n はじめにこの資料では、「サイボウズ Oﬃce」をご利⽤の皆様によく使われる機能について解説しています。
使⽤中にお困りごとがあれば、ぜひご利⽤ください。
皆様のスムーズな情報共有に、サイボウズ Oﬃce がお役に⽴てば幸いです。

n ⽬次
トップページ掲⽰板… p.3… p.1501: トップページ… p.3

01︓掲⽰板を⾒る… p.1502: 最新情報… p.4

02︓掲⽰を書き込む… p.1603: 検索

… p.5

個⼈設定

… p.6

01︓メッセージの送信… p.17

01︓個⼈設定… p.6

02︓メッセージの閲覧… p.1802︓デザイン

… p.7

ファイル管理… p.19スケジュール… p.8

ワークフロー… p.20メッセージ… p.1701︓予定の表⽰… p.8

01︓申請の提出… p.2002︓予定の登録… p.9

02︓申請の承認… p.2103︓予定の詳細確認… p.1004︓予定の種類… p.1101︓報告書の作成… p.23

ToDoリスト… p.1202︓報告書の確認… p.24

電話メモ… p.13

アドレス帳… p.2501︓電話メモを送る… p.13

モバイル版アプリ… p.2602︓電話メモの確認… p.1401︓ダウンロード… p.2602︓使い⽅… p.27報告書

2… p.23

トップページ①
トップページは、サイボウズ Officeにログインした直後に表⽰される画⾯です。
スケジュールや掲⽰板など、様々な機能に登録されている情報を集約して表⽰できます。

n トップページ概観
アプリ⼀覧
全社連絡など、管理者からのお知らせが表⽰されます

1週間のスケジュール未読の最新情報が集約されています

必要な情報を常にトップページに表⽰できます

n アプリケーションを開く① 利⽤したいアプリケーションのア

1

イコンをクリックすると、各アプリケーションのトップページに移動します。

② 現在利⽤している機能や表⽰している内容を確認できます。

2◆ポイント◆画⾯右上にある「アプリ⼀覧」からも、各アプリケーションのトップページに移動することができます。

3

トップページ②n 最新情報を確認する
⾃分に関係がある未読の情報（⾃分が参加者になっている予定や、⾃分の組織の掲⽰など）が表⽰されています。
クリックすると詳細ページに移動し、内容の確認やコメントの返信をすることができます。

n 最新情報を更新する
l 最新情報は⾃動更新されません。新しい通知を取得したい場
合は、「更新ボタン」をクリックします。

n 未読⼀覧を確認する
l すべての未読情報を表⽰したい場合は、「未読⼀覧」をクリックします。

1① 「未読」「既読」の切り替えがで

2
4きます。

② ⾃分に関係のあるすべての情報と、⾃分宛（＠⾃分）の情報を切り替えることができます。

3③ アプリケーションごとの未読件数が表⽰されています。

④ 未読の内容は背景が⻩⾊で表⽰されます。このページ上で返信やリアクションをすることができます。

4

トップページ③n 「サイボウズ Office」内の情報を検索する
l 画⾯左上のバナーにある検索窓を利⽤して、「サイボウズOffice」内の情報を、アプリケーションを横断して検索することができます。

1① 検索キーワードを⼊⼒して「検索する」をクリックします。

② 各アプリケーションごとの検索結果が表⽰されます。

2◆ポイント◆掲⽰板などのアプリケーションでは、未読の情報は⻩⾊の背景で表⽰されます。また、アイコンに「➡」が表⽰されている場合は、新しい未読のコメントがあることをあらわしているので、忘れずに確認しましょう。

n 詳細検索を利⽤する
l 詳細に条件を指定して検索したい場合は、「詳細検索」をクリックします。

① 検索⽂字列を⼊⼒します（スペースで区切って⽂字を⼊⼒
すると、AND検索が実⾏されます）。

1
2② 検索対象とするアプリケーションを選択します。

③ 「検索する」 をクリックします。
3
5

個⼈設定
「個⼈設定」画⾯では、ユーザー情報の変更や、ユーザーごとの設定の変更が可能です。

n 個⼈設定を変更する① 画⾯右上にあるユーザー名をクリックし、「個⼈設定」を選択します。

② 設定内容を変更したいアプリ

1ケーションをクリックします。ここでは「Myグループ」をクリックします。

◆ポイント◆

2

Myグループを追加すると、スケジュールやメッセージで、複数の参加者・宛先を簡単に⼊⼒できます。Myグループは他のユーザーとは共有されません。
＜作成例＞○○年⼊社の同期グループ○○プロジェクトのグループ

n Myグループを追加する
1① 「＋追加する」をクリックします。
② グループ名を⼊⼒します。
③ グループに所属させるユーザーを選択し「←追加」をクリックします。

④ 施設や組織を追加することも2できます。

⑤ このMyグループを「最初に表⽰するグループ」に設定したい
場合はチェックをします（スケジュールやメッセージの宛先選択の際、最初に表⽰されるグループとして設定されます）。

3⑥ 「追加する」をクリックします。
4566

デザインn デザインを変更する① 画⾯右上にあるユーザー名をクリックし、「デザインの変更」をクリックします。

1② 設定したいデザインを選択し、「変更する」をクリックします。

◆ポイント◆
2「カスタムテーマ」を選択すると、お好みの画像をアップロードして背景画像に指定できます。

3

7③ デザインが変更されます。

スケジュール①「スケジュール」は、予定を管理する機能です。ほかのユーザーと予定を共有したり、打ち合わせの予定に合わせて施設を予約したりもできます。

n 予定を表⽰する
トップページの「スケジュール」のアイコンをクリックすると、⾃分が所属するグループの1週間の予定が表⽰されます。

n 予定の表⽰⽅法を切り替える
l タブをクリックすると、予定の表⽰⽅法を切り替えることができます。（グループ⽇／グループ週／個⼈⽇／個⼈週／個⼈⽉／個⼈年）◆ポイント◆個⼈⽇／個⼈週の予定表⽰画⾯では、ドラッグ&ドロップで簡単に予定を登録・変更することができます。

n 予定を検索する
1① 検索したい⽂字列を⼊⼒します。

28② 検索結果が表⽰されます。詳しく検索したい場合は「詳細検索」をクリックすると、条件を詳細に指定して検索できます。

スケジュール②n 予定を登録する① 「＋予定を登録する」をクリックすると、予定の登録画⾯に移動します。

1

また、予定を登録したい⽇のカレンダーの「＋」ボタンをクリックして、予定を登録することもできます。

② ⽇付を⼊⼒します。
③ 開始／終了時間を⼊⼒します。

2
3④ 予定メニューを選択し、予定のタイトルを⼊⼒します。

4⑤ 予定のメモを⼊⼒します。

5⑥ 予定の参加者を選択し、「←追加」をクリックします。

⑦ 利⽤する施設を選択し、「←追加」 をクリックします。

6⑧ 会議資料などのファイルを添付できます。

⑨ アンケートを作成できます。

7⑩ 予定の公開／⾮公開を選択できます。

⑪ 「登録する」をクリックすると予8定が登録され、参加者に通知が届きます。

91011◆ポイント◆
閲覧確認や出席確認など、参加者の反応を知りたいときは、リアクション機能を利⽤すると便利です。

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スケジュール③
n 予定の詳細を確認する
各予定のリンクをクリックすると、予定の詳細を表⽰できます。

1① 主な機能•変更•削除（ほかの参加者の予定も削除されます）•

この予定から抜ける（⾃分だけが予定から抜けることができます）•

予定の⾊付け② 予定に関連するコメントを記⼊

2

できます。
「宛先指定」を利⽤すると、複数⼈の参加者がいる場合も、伝えたい相⼿を明確にしてコメントできます。宛先指定してコメントされると、トップページの「最新情報」で、「⾃分宛」として表⽰されます。

n コメントを活⽤する
l 予定の中でコメントのやり取りができるため、情報を集約しやすくなります。
l また、「いいね︕」などのリアクション機能は、閲覧確認として利⽤することも可能です。

10

スケジュール④
n 繰り返し予定や期間予定を登録する
1① 通常予定／翌⽇以降まで続く予定／期間予定／繰り返し
予定 の4パターンの予定を登録できます。

② 繰り返し予定を登録する際は、通常予定の項⽬に加えて、「繰り返しの条件」や「期限」を選択します。

2◆ポイント◆
スケジュールの内容に合わせて、予定の登録パターンを変更すると便利です。
＜作成例＞
定例会︓繰り返し予定で登録
出張︓期間予定で登録など

n 予定の「空き時間」を検索する① 予定の登録時に「空き時間を確認する」をクリックすると、選択している参加者と施設の空き時間を検索することができます。

1② ポップアップで登録予定⽇のス
2

11ケジュールが表⽰されます。すでに別の予定がある場合は、翌⽇／翌週 ボタンをクリックすると、参加者の別の⽇のスケジュールを確認することができます。

ToDoリスト「ToDoリスト」は、個⼈のToDoを管理できる機能です。

n ToDoを追加する

ToDoリストのアプリケーションを開くと、未処理のToDo⼀覧が表⽰されます。

1① ToDoを追加する場合は、「＋ToDoを追加する」をクリックします。

② すでに完了したToDoがある

場合は、ToDo名にチェックを⼊れて「完了する」をクリックします。

2

3③ カテゴリを選択します。

4④ ToDo名を⼊⼒します。

5⑤ 〆切⽇を設定します。締切がない場合は、「〆切なし」にチェックを⼊れます。

6⑥ 重要度を選択します。

7⑦ メモを記⼊します。
⑧ 「追加する」をクリックします。
8n ToDoを管理する
l 締切⽇を設定したToDoはスケジュールにも表⽰されます。
l トップページに「ToDoリスト」を配置させておくことでいつでもToDoの確認をすることができます。

◆ポイント◆
締切⽇当⽇のToDoは太字で表⽰されます。また、締切⽇を過ぎたToDoは⾚く表⽰されます。
12

電話メモ①「電話メモ」は、ほかのユーザー宛てに電話の伝⾔や⽤件を登録できる機能です。

n 電話メモを送る① 電話メモのアプリケーションを開き、電話メモを送りたいユーザーの「登録」をクリックします。

1② 宛先を確認します。
③ 連絡があった時間を⼊⼒します。

2
3④ 依頼主を⼊⼒します。

4⑤ ⽤件を選択します。
⑥ 伝⾔内容を記⼊します。

5⑦ 「登録する」をクリックします。

67l 電話メモを受け取った相⼿の最新情報に通知が表⽰されます。

◆ポイント◆個⼈設定のメール通知の設定で、電話メモの「メール通知を有効にする」を設定すると、携帯電話やスマートフォンなどの外部メールでも通知を受け取ることができるようになります。

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電話メモ②n 電話メモを確認する① 電話メモのアプリケーションを開き、確認したいユーザーの「⼀覧」をクリックします。

1② 電話メモの内容が表⽰されます。⾃分宛の電話メモは「確認」をクリックすると「確認済」に変更され、確認した⽇付が表⽰されます。

2n スケジュールから電話メモを確認・登録する① スケジュールのユーザー名の下にある「電話メモ履歴」または「電話メモ登録」をクリックします。

1② 「電話メモ登録」をクリックした場合、登録画⾯が表⽰され、電話メモを登録することができます。

214

掲⽰板①「掲⽰板」は、情報を掲⽰するための機能です。部署や組織単位など、広範囲なお知らせなどに使⽤します。

n 掲⽰⼀覧
1① 掲⽰を書き込めます。

2② 掲⽰を検索できます。
③ 掲⽰のカテゴリが表⽰されてい3ます。

4④ 最新の掲⽰が表⽰されています。

◆ポイント◆
通知設定がされている掲⽰カテゴリの隣には、緑のチェックがついています。通知する掲⽰カテゴリは、「通知するカテゴリの設定」で選択できます。

n 掲⽰を⾒る① 未読の掲⽰板はタイトルが太字で表⽰されます。

1② 未読コメントがある掲⽰には

2「➡」マークが表⽰されます。

掲⽰板の詳細内容
l 掲⽰タイトルl 差出⼈／最終更新者／掲
⽰期間
l 本⽂
l コメント⼊⼒画⾯「＠宛先指定」で、特定のユーザーを宛先に指定してコメントできます）
l コメント（未読コメントは背景が⻩⾊で表⽰されます）

15

掲⽰板②n 掲⽰を書き込む① 掲⽰板のアプリケーションを開1

き、画⾯左上の「＋掲⽰を書き込む」をクリックします。

② 差出⼈が表⽰されています。
2
3

4③ タイトルを⼊⼒します。
④ 本⽂を太字にしたり⾊付けしたい場合は「書式編集(A)」をチェックします。

5⑤ 本⽂を記⼊します。
⑥ ファイルを添付できます。
⑦ アンケートを作成できます。

6⑧ カテゴリを選択します。

78⑨ 必要があれば掲⽰期間を設定します。

9⑩ コメントの書き込み可否を選択します。

10⑪ リアクションの可否と種類を選11択します。

12⑫ 「書き込む」をクリックします。

n リアクションを確認する
l リアクションを許可した場合、掲⽰に対して「すごい︕」「いいね︕」などのリアクションをすることができます。
l リアクションされると、掲⽰の本⽂の下にアイコンで表⽰されます。
◆ポイント◆
リアクションされると、最新情報からも確認できます。

16

メッセージ①「メッセージ」は、特定のユーザー間でやり取りするための機能です。

n メッセージを送信する① 「個⼈フォルダ」のアプリケーションを開き、「メッセージを送る」をクリックします。

1◆ポイント◆
メッセージの作成時に「アンケートを作成する」をクリックすると、アンケートを設置できます。

② 差出⼈を⼊⼒します。

2
3

4③ タイトルを⼊⼒します。
④ 本⽂の⽂字を太字にしたり⾊付けしたい場合は、「書式編集(A) 」を選択します。

⑤ 本⽂を記⼊します。

5⑥ ファイルを添付できます。
⑦ アンケートを作成する場合、選択肢を⼊⼒します。

⑧ 宛先にするユーザーを選び6「←追加」します。

⑨ 閲覧確認をしたい場合は7チェックします。

⑩ リアクションの可否を選択します。

⑪ 「送信する」をクリックします。
8◆ポイント◆
メッセージは宛先に含まれているメンバー以外は閲覧できません。

9
10
1117

メッセージ②n メッセージを閲覧する
最新情報から未読のメッセージを確認します。

① メッセージの変更や削除、閲1

覧状況の確認ができます。
添付ファイル⼀覧では、メッセージ本⽂やコメントに添付されたファイルを確認できます。

2② タイトル／差出⼈／宛先が表⽰されます。

3③ 本⽂が表⽰されます。
④ アンケートがある場合に表⽰されます。

⑤ アンケートに回答したユーザー4を確認できます。

5⑥ 「確認しました」をクリックすると、閲覧の確認を⽰せます。

⑦ メッセージにコメントの返信をす6ることができます。

◆ポイント◆メッセージにコメントする際「＠宛先指定」の機能を使うと、メッセージを伝えたい相⼿を指定してコメントできます。

718

ファイル管理「ファイル管理」は、社内で共有するファイルを管理するための機能です。

n ファイル⼀覧／ファイルを追加する

1① 「＋ファイルを追加する」

2からファイルを追加できます。

② ファイルを検索できます。
③ フォルダが表⽰されます。

3④ ファイルのタイトル横の□にチェックを⼊れ、「ダウンロードする」をクリックすると、ファイルをまとめてダウンロードできます。

4ファイルの追加画⾯① 登録者が表⽰されます。部署を選択できます。

12
3② ファイルを追加するフォルダの位置が表⽰されます。

③ 追加するファイルをアップロード

54できます。

④ ファイル名やメモを記⼊します。

6⑤ バージョン管理する場合の世代数を選択します（10世代まで）。

⑥ 「追加する」をクリックします。

n ファイル情報を確認する

l ファイル⼀覧でファイル名をクリッ
クすると、ファイルの詳細を確認できます。ファイルの更新／削除などができます。
◆ポイント◆
資料や契約書などはバージョン管理を利⽤して、更新時にコメントに変更部分の概要を記載しておくと、引き継ぎの際などに便利です。

19

ワークフロー①「ワークフロー」は、業務に必要な申請と、その決裁や承認ができる機能です。

n 申請を提出する①
1① ワークフローのアプリケーションを開き、左上の「＋申請する」をクリックします。

② 申請フォームを選択します。

2③ 項⽬に沿って必要事項を⼊⼒します。⼊⼒が完了したら、「次に、経路を設定する>>」をクリックします。

3④ 申請経路を設定します。「処理者」が空欄の場合は、ユーザーを選択し「←追加」をクリックします。また、ユーザーを選択し「削除→」をクリックすると、処理者を変更できます。

4⑤ 設定が終わったら、「次に、内容を確認する>>」をクリックします。

520

ワークフロー②n 申請を提出する②① 申請内容と申請経路を確認します。

② 内容に間違いがなければ、「申請する」をクリックします。

1◆ポイント◆承認／決裁のあとの「確認」欄
は、承認後に申請内容を確認できるユーザーを指します。総務や経理のメンバーなどを⼊れておくと、決裁後の処理がスムーズになります。
2

l 「送信⼀覧」では、⾃分が申請したものの進⾏状況を確認できます。

n 申請を承認する①

l ⾃分に承認依頼が回ってきた申請は「最新情報」に通知されます。
通知をクリックすると、申請の詳細が表⽰されます。

21

ワークフロー③n 申請を承認する②
1① 申請内容と経路を確認します。

② 「この申請を承認する」／「却下する」／「差し戻す」のいずれかをクリックします。

◆ポイント◆
コメント欄には、決裁後の処理メンバーへの伝達事項などを記載しておくと良いでしょう。

2
l 進⾏状況や決裁内容について、申請フォームごとに 【 経路種別／役割／名前／結果／コメン
ト／⽇時 】情報を確認できます。

n 申請を検索する① ワークフローのアプリケーションを1開き、検索ボックスに検索したい⽂字列を⼊⼒します。

② 「詳細検索」をクリックすると、複数の詳細条件を指定して検索することができます。

2

22

報告書①「報告書」は、議事録や商談報告などを作成し、ほかのユーザーと共有できる機能です。

n 報告書を作成する
1

l 報告書を検索できます。
l 未作成の報告が表⽰されています。報告書はスケジュールと連動できます。

l 作成したり受信したりした報告が表⽰されています。

① 「＋報告書を作成する」をクリックします。

2
3② 作成者が表⽰されています。

③ 標題を⼊⼒します（予定と4紐付いている場合、予定のタイトルが表⽰されます）。

5④ 会社／相⼿先参加者を⼊⼒します。

6⑤ 「←アドレス帳から追加」を

7⑥ 参加者を選択します（予クリックすると、打ち合わせをした会社などの情報を、アドレス帳から⼊⼒できます。定と紐付いてる場合、予定の参加者が表⽰されます）。

⑦ ⽇付を⼊⼒します（予定と8紐付いている場合、予定の時刻が表⽰されます）。

⑧ 項⽬に沿って⼊⼒します。
⑨ 通知先を選択します。
⑩ リアクションを許可する場合はチェックします。

9⑪ 「内容を確認する>>」をクリックします。

101123

報告書②n 報告書を作成する②
l 内容を確認し「作成する」 をクリックします。通知先に⼊っているユーザーには、最新情報に通知が届きます。

n 報告書を確認する① アドレス帳から会社情報を追加した場合、リンクをクリックすると会社情報を表⽰できます。

1② 報告書に対してコメントできます。
「書き込む」をクリックすると、宛先に⼊っているユーザーの最新情報に通知が届きます。

◆ポイント◆
特定のコメントに返信をしたい場
合、コメントの右下にある「返信する」ボタンをクリックすると、指定したコメントへの返信ができます。

224

アドレス帳「アドレス帳」は、企業または個⼈の連絡先や住所録を管理・共有する機能です。

n アドレス帳を閲覧する
2① ⼈名⼀覧／会社⼀覧 を選択します。

1② 検索表⽰したい場合は、キーワードを⼊⼒します。

③ 詳細を表⽰したいユーザー名

3／会社名 をクリックします。

① 個⼈情報② 会社情報③ 報告書の登録情報
1
2

•予定⼀覧

•履歴⼀覧（報告書）

3◆ポイント◆
予定から報告書を作成できます。
l スケジュールの詳細画⾯を開き、「その他の操作▲」をクリックします。
l 「報告書（議事録）を書く」を選択すると報告書の作成画⾯に移動します。
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モバイル版アプリ①
モバイル版アプリ「サイボウズ Oﬃce」を使えば、スマートフォンやタブレットでも快適にご利⽤いただけます。
※サイボウズ Oﬃceをお試し中、ご契約中の⽅は、無料でご利⽤いただけます。

n モバイル版アプリをダウンロードして設定する① スマートフォンのアプリストアで
1

2

⼊⼿

「サイボウズ Office」と検索し、インストールします。

② アプリのアイコンをタップし、起動します。

③ 接続設定の画⾯で、お使いの「サイボウズ Office」のURLを⼊⼒します。

3④ Basic認証を使⽤している場

4合は、認証IDとパスワードを⼊⼒します。

⑤ ログイン名とパスワードを⼊⼒します。

⑥ プッシュ通知の許可を設定しま

5す。

◆ポイント◆
6

26

プッシュ通知を許可することで、「サイボウズ Office」に届いた最新の通知を、いつでもどこでもリアルタイムに受け取れます。

モバイル版アプリ②
n モバイル版アプリを使う

タップすると、各機能の画⾯が開きます。

その⽇の予定やお知らせが表⽰されます。

⾃分宛の通知をプッシュで受け取れます。

n 社内のコミュニケーションに活⽤する[[掲⽰板 ]

メッセージ ]

① 掲⽰やメッセージを送るカテゴリ/宛先や本⽂を登録します。

② 画像を添付できます。
◆ポイント◆

1

コメント機能を活⽤し、社外でもやりとりを進められます。

2

n 申請・決裁をする[ワークフロー ]決裁

申請① 標題や部署を登録します。
② 申請内容を⼊⼒し、[次へ]を4タップします。

③ 経路を設定します。
1④ [次へ]をタップして内容を確認

3し、申請します。

l タップするだけで決裁できます。
◆ポイント◆

2

プッシュ通知を受け取れるので、社外でもすばやく決裁できます。
27

もっと詳しく知りたいときは？
▶ 「サイボウズ Office ユーザーポータル」をご覧ください https://office-users.cybozu.co.jp/▶ 製品に関するお問い合わせは、製品ウェブサイトをご覧ください

https://office.cybozu.co.jp/

OG-U06-230829※本カタログの記載事項は変更になる場合がございます。 [2023年8⽉現在]©Cybozu