個人情報ファイル簿（単票）１２３

個人情報ファイルの名称

教務ファイル

機関等の名称

高知県公立大学法人
高知県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務

教務支援部教務課をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報及び成績評価等を記録し学籍記録簿、履修登録、成績処理及び学生指４導に利用する。
個人情報ファイルの記録項目

１学籍番号

２氏名

生年月日

６入学年度

業 担 当教 員

５

３所属 4 学年
７授業科目

９受 講年度

５

８授

10 成績 評価

11 修得単位数 12 1~11 外高知県立大学
個人情報保護指針２に定めるものなど
６

記録範囲

在学生、卒業生（平成 10 年度以降）

７

記録情報の収集方法

本人からの届出、教員からの成績報告

８

要配慮個人情報の有無

無９

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び（名 称）総務部総務課

所在地（所在地）高知県高知市池 2751 番地 1

訂正及び利用停止に関する他の法による―

10
11

特別の手続等■法第 60 条第 2 項第１号（電子処理ファイル）
12

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル□法第 60 条第 2 項第 2 号（マニュアル処理ファイル）

13
14
15

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を―する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける（名 称）実施なし

組織の名所及び所在地（所在地）―

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関（名 称）実施なし

16する提案を受ける組織の名称及び所在地

17

作成された行政機関等匿名加工情報に関（所在地）―
実施なし

する提案をすることができる期間
18
19

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考含まない

個人情報ファイル簿（単票）１２３

個人情報ファイルの名称

オープンキャンパス受付用紙集計ファイル

機関等の名称

高知県公立大学法人
高知県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務

学生支援部入試課

をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

オープンキャンパス参加者を把握し、分析を行うために利用 ※新型コロナウイルスの影響により令和２年度より会場参加型オ

４ープンキャンパスは実施していないため、令和２年度以降は当該ファイル無し
５
６
７

個人情報ファイルの記録項目

1 出身高校・学年等参加者の属性,2 氏名,3
性別,住所（資料送付希望者のみ）

記録範囲

オープンキャンパス参加者

記録情報の収集方法

オープンキャンパス参加者本人からの届け出８

要配慮個人情報の有無

無９

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び（名 称）総務部総務課

所在地（所在地）高知県高知市池 2751 番地 1

訂正及び利用停止に関する他の法による―

10
11

特別の手続等■法第 60 条第 2 項第１号（電子処理ファイル）
12

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル□法第 60 条第 2 項第 2 号（マニュアル処理ファイル）

13
14
15

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を―する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける（名 称）実施なし

組織の名所及び所在地（所在地）―

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関（名 称）実施なし

16する提案を受ける組織の名称及び所在地

17

作成された行政機関等匿名加工情報に関（所在地）―
実施なし

する提案をすることができる期間
18
19

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考含まない個人情報ファイル簿（単票）１２３４

個人情報ファイルの名称

インターネット出願システム（Post@net）

機関等の名称

高知県公立大学法人
高知県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務

学生支援部入試課をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜のために利用

個人情報ファイルの記録項目

1 出願登録内容(出願登録番号、出願登録枝番号、受験番号、志望学科コード、入試区分
コード、氏名、メールアドレス、共通テスト
受験番号（一般選抜のみ）、共通テスト試験
場コード（一般選抜のみ）、共通テスト受験
票発行回数（一般選抜のみ）、性別、生年月日、出身高校コード、住所、緊急連絡先氏名

５（一般選抜及び社会人選抜のみ）、緊急連絡先住所（一般選抜及び社会人選抜のみ）、緊
急連絡先電話番号（一般選抜及び社会人選抜のみ））,2 手数料振込関係データ（志望学
科名、受験番号、氏名、申込日時、入金日時、合計金額、支払区分コード、支払区分名、支払種別、決済完了フラグ、決済完了日時）
記録範囲

一般選抜（前期日程・後期日程）、学校推薦
型選抜、社会人選抜、３年次編入学選抜、私６

費外国人留学生選抜出願者
７

記録情報の収集方法

出願者本人によるシステムへの入力

８

要配慮個人情報の有無

無９

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び（名 称）総務部総務課

所在地（所在地）高知県高知市池 2751 番地 1

訂正及び利用停止に関する他の法による―

1011

特別の手続等■法第 60 条第 2 項第１号（電子処理ファイル）

12

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル□法第 60 条第 2 項第 2 号（マニュアル処理ファイル）13141516171819

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を―する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける（名 称）実施なし

組織の名所及び所在地（所在地）―

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関（名 称）実施なし

する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関（所在地）―
実施なし

する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考含まない個人情報ファイル簿（単票）１２３４

個人情報ファイルの名称

入学者選抜管理システム

機関等の名称

高知県公立大学法人
高知県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務

学生支援部入試課

をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜のために利用

個人情報ファイルの記録項目

1 志願者データ（受験番号、学部コード、学科コード、試験区分、共通テスト受験番号、共通テスト試験場コード、共通テスト受験
票発行回数、氏名、性別、高等学校等コード、生年月日、共通テスト得点、個別試験得点、総合得点、評点、順位、SEQ、前期入試

５出願有無、合格状況、手続状況、更新状況、欠席 FLG、他校合格、入力順位）.2 合格者
データ（学部名、学科名、試験区分コード、試験区分名、受験番号、氏名、性別、生年月日、高等学校名、都道府県、順位、合格状況、手続状況）

６

記録範囲

一般選抜（前期日程・後期日程）出願者

記録情報の収集方法

インターネット出願システムの出願登録データ、願書、大学入学共通テスト成績等デ

７ータ
８

要配慮個人情報の有無

無

記録情報の経常的提供先独立行政法人大学入試センター及び併願先
国公立大学（ただし、氏名、大学入学共通テ

９

スト受験番号、合否及び入学手続等に関する情報に限る）

10
11

開示請求等を受理する組織の名称及び（名 称）総務部総務課

所在地（所在地）高知県高知市池 2751 番地 1

訂正及び利用停止に関する他の法による―特別の手続等■法第 60 条第 2 項第１号（電子処理ファイル）
12

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル□法第 60 条第 2 項第 2 号

（マニュアル処理ファイル）
13141516171819

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を―する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける（名 称）実施なし

組織の名所及び所在地（所在地）―

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関（名 称）実施なし

する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関（所在地）―
実施なし

する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考含まない個人情報ファイル簿（単票）１２３

個人情報ファイルの名称

授業料ファイル機関等の名称

高知県公立大学法人
高知県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務

財務施設部財務施設課をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の授業料等の納付に関する情報を記録し、債権の管理並びに収納済額一覧表及び

４

未納者名簿等の作成に利用する
個人情報ファイルの記録項目

1、学生情報（学籍番号･氏名･学部･住所･入学年度･学年）２，保証人情報（氏名･住所）
3．口座振替用金融機関情報（金融機関名,･５

本支店名･預金種別･口座名義･口座番号）4，債権情報（発生年月日･債権額･収納年月日･収納額）

６

記録範囲

授業料債権発生者

７

記録情報の収集方法

本人からの届け出８

要配慮個人情報の有無

無９

記録情報の経常的提供先

ゆうちょ･四国銀行

開示請求等を受理する組織の名称及び（名 称）#REF!

所在地（所在地）高知県高知市池 2751 番地 1

訂正及び利用停止に関する他の法による―

10
11

特別の手続等■法第 60 条第 2 項第１号（電子処理ファイル）
12

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル□法第 60 条第 2 項第 2 号（マニュアル処理ファイル）

13
14
15
16

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を―する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける（名 称）実施なし

組織の名所及び所在地（所在地）―

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関（名 称）実施なし

する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―

171819

作成された行政機関等匿名加工情報に関実施なし

する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考含まない個人情報ファイル簿（単票）１２３

個人情報ファイルの名称

図書システム機関等の名称

高知県公立大学法人
高知県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務

図書情報部図書情報課をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・図書の貸出、返却、延滞情報・マイライブラリページ（図書の貸出履歴、４リクエスト図書(学内者限定)）
個人情報ファイルの記録項目【利用者管理】1 利用者 ID,2 氏名,3 氏名フリガナ,4 利用者区分,5 学年,6 所属,7 生年月日,8 ログイン名,9 性別,10 郵便番号,11 住所,12 電話番号,13 メールアドレス,14 利用開始日,15 有効期限,16 延滞日数５

【貸出管理】1 貸出状態,2 利用者 ID,3 氏名,4 利用者区分,5 所属,6 学年,7 貸出種別,8
資料 ID,9 貸出年月日,10 貸出館,11 返却予
定日,12 返却年月日,13 返却館,14 延長回
数,15 督促回数

６７記録範囲図書館の利用者全般

記録情報の収集方法

学内者：学内システム連携による学外者：利用許可証発行時

８

要配慮個人情報の有無

有９

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び（名 称）図書情報部図書情報課

所在地（所在地）高知県高知市永国寺町２番地２10２号
11

訂正及び利用停止に関する他の法による―特別の手続等■法第 60 条第 2 項第１号（電子処理ファイル）
12

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル□法第 60 条第 2 項第 2 号（マニュアル処理ファイル）

13

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨―

141516171819

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける（名 称）実施なし

組織の名所及び所在地（所在地）―

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関（名 称）実施なし

する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関（所在地）―
実施なし

する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考

含まない

個人情報ファイル簿（単票）１２３４

個人情報ファイルの名称

LDAP システム

機関等の名称

高知県公立大学法人
高知県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務

図書情報部図書情報課をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・学内システム利用認証

個人情報ファイルの記録項目【学生】1 利用者 ID,2 学籍番号,3 氏名,4 メールアドレス,5 パスワード

５【教職員】1 利用者 ID,2 職員番号,3 氏名,4
メールアドレス,5 パスワード

６

記録範囲

県立大学学生,教職員

記録情報の収集方法【学生】教務課からの新入生情報及び卒業生情報

７【教職員】ID 登録利用申請

８

要配慮個人情報の有無

無９記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び（名 称）図書情報部図書情報課

所在地（所在地）高知県高知県高知市池 2751-1

訂正及び利用停止に関する他の法による―

10
11

特別の手続等■法第 60 条第 2 項第１号（電子処理ファイル）
12

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル□法第 60 条第 2 項第 2 号（マニュアル処理ファイル）

13
14
15

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を―する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける（名 称）実施なし

組織の名所及び所在地（所在地）―

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関（名 称）実施なし

16する提案を受ける組織の名称及び所在地

17

作成された行政機関等匿名加工情報に関（所在地）―
実施なし

する提案をすることができる期間
18
19

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考含まない個人情報ファイル簿（単票）１２３４

個人情報ファイルの名称

学生身上書機関等の名称

高知県公立大学法人
高知県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務

学生支援部をつかさどる組織の名称

学生・就職支援課

個人情報ファイルの利用目的

学生支援等に利用するため。

個人情報ファイルの記録項目

1 入学年度,2 学籍番号,3 学部又は研究科,4
氏名,5 生年月日,6 現住所,7 連絡先,8 健康状
態,9 通学状況,10 学内の友人,11 課外活

５動,12 アルバイト,13 取得したい免許や資格,14 卒業後の進路希望,15 奨学金受給等の有無,16 出身校,17 実家住所,18 家族構成

６

記録範囲

本学に在籍している学生

７

記録情報の収集方法

本人からの届け出８

要配慮個人情報の有無

有９

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び（名 称）総務部総務課

所在地（所在地）高知県高知市池 2751 番地 1

訂正及び利用停止に関する他の法による―

10
11

特別の手続等□法第 60 条第 2 項第１号（電子処理ファイル）
12

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル■法第 60 条第 2 項第 2 号（マニュアル処理ファイル）

1314
15
1617

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を―する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける（名 称）実施なし

組織の名所及び所在地（所在地）―

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関（名 称）実施なし

する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（所在地）―
実施なし

18
19

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考

含まない

個人情報ファイル簿（単票）１２３４

個人情報ファイルの名称

奨学金に関するファイル

機関等の名称

高知県公立大学法人
高知県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務

学生支援部

をつかさどる組織の名称

学生・就職支援課

個人情報ファイルの利用目的

日本学生支援機構及びその他機関の奨学金受給支援のため

個人情報ファイルの記録項目

1 所属学部,2 学籍番号,3 入学年度,4 氏名,5電話番号,6 現住所,7 生年月日,8 保証人の状
況,9 連帯保証人の状況,10 奨学金種別,11.奨５

学金額.12.支援区分.13.収入状況（家族、保証人等）.14.口座番号.
６

記録範囲

本学に在籍している学生

７

記録情報の収集方法

本人からの届け出及び奨学金支払機関

８

要配慮個人情報の有無

有９

記録情報の経常的提供先

奨学金支払機関

開示請求等を受理する組織の名称及び（名 称）総務部総務課

所在地（所在地）高知県高知市池 2751 番地 1

訂正及び利用停止に関する他の法による―

1011

特別の手続等■法第 60 条第 2 項第１号（電子処理ファイル）
12

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル■法第 60 条第 2 項第 2 号（マニュアル処理ファイル）

13
14151617

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を―する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける（名 称）実施なし

組織の名所及び所在地（所在地）―

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関（名 称）実施なし

する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（所在地）―
実施なし

18
19

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考

含まない

個人情報ファイル簿（単票）
１
２
３
４
５
６

個人情報ファイルの名称

卒業後の進路に関するファイル

機関等の名称

高知県公立大学法人
高知県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務

学生支援部をつかさどる組織の名称

学生・就職支援課

個人情報ファイルの利用目的

学生の就職及び進学の支援

個人情報ファイルの記録項目

1 所属学部,2 氏名,3 出身地 4..職業.4.就職・進学先

記録範囲

卒業生
（調査は、４回生時）

７

記録情報の収集方法

本人からの届け出８

要配慮個人情報の有無

有９

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び（名 称）総務部総務課

所在地（所在地）高知県高知市池 2751 番地 1

訂正及び利用停止に関する他の法による―

1011

特別の手続等■法第 60 条第 2 項第１号（電子処理ファイル）
12

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル■法第 60 条第 2 項第 2 号（マニュアル処理ファイル）

13141516171819

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を―する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける（名 称）実施なし

組織の名所及び所在地（所在地）―

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関（名 称）実施なし

する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関（所在地）―
実施なし

する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考含まない個人情報ファイル簿（単票）１２３４

個人情報ファイルの名称

R4UPI 名簿（回答者)【高知県立大学】

機関等の名称

高知県公立大学法人
高知県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務

健康管理センターをつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

UPI テスト実施のため

個人情報ファイルの記録項目

1 通番号、2 年次別通番号、3 学籍番号、4
氏名、5 性別名、6 学部名、7 学科名称、8５

年次
６

記録範囲

本学に在籍している学生

７

記録情報の収集方法

教務システムから抽出

８

要配慮個人情報の有無

無９

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及び（名 称）総務部総務課

所在地（所在地）高知県高知市池 2751 番地 1

訂正及び利用停止に関する他の法による―

1011

特別の手続等■法第 60 条第 2 項第１号（電子処理ファイル）
12

個人情報ファイルの種別

政令第 21 条第７項に該当するファイル□法第 60 条第 2 項第 2 号（マニュアル処理ファイル）

13141516171819

行政機関等匿名加工情報の提案の募集を―する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける（名 称）実施なし

組織の名所及び所在地（所在地）―

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関（名 称）実施なし

する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関（所在地）―
実施なし

する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考含まない