v2.3

運用マニュアル商工会議所データバックアップセンター

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

目次
改訂履歴 ..................................................................................... 4
1.導入説明 .................................................................................. 5
1.1.商工会議所マイナンバーサービスのインストール手順 ............ 5
1.2.商工会議所マイナンバーサービスの起動方法 ....................... 7
2.システム各画面説明 .................................................................... 8
2.1.共通説明 .................................................................... 8
基本操作............................................................... 8
終了確認............................................................... 9
印刷画面............................................................... 9
2.2.ログイン画面 ............................................................. 10
お知らせ一覧 ....................................................... 11
メニュー............................................................. 11
2.3.基本設定タブ ............................................................. 12［1］会社情報設定................................................ 13［2］続柄設定 ..................................................... 18［3］ユーザログイン設定 ....................................... 19［9］アクセスログ確認 .......................................... 21
2.4.個人情報設定タブ ....................................................... 22［1］個人設定 ..................................................... 23［2］個人設定一覧出力 .......................................... 28［3］個人設定 CSV 取込......................................... 30［4］個人設定削除................................................ 33［5］個人照会 ..................................................... 34［8］個人番号提供依頼登録 .................................... 36［9］個人番号提供依頼確認・取込 ............................ 38
2.5.法人情報設定 ............................................................. 40［1］法人設定 ..................................................... 41
2.6.帳票出力タブ ............................................................. 43［1］給与所得の源泉徴収票印刷............................... 44［2］退職所得の源泉徴収票印刷............................... 45［3］報酬、料金等の支払調書印刷 ............................ 46［4］不動産の使用料等の支払調書印刷 ...................... 47［5］不動産譲受け対価の支払調書印刷 ...................... 48［6］不動産等の売買等の支払調書印刷 ...................... 49［7］配当等、基金利息の支払調書印刷 ...................... 50

2

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

2.7.帳票出力タブ（CSV 取込） ........................................... 51［1］源泉徴収票 CSV 取込印刷 ................................ 52［3］報酬等の支払調書 CSV 取込印刷........................ 53
3.お問い合せ・サポートのご案内 .................................................... 543

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

改訂履歴
版数

作成日

変更理由

変更内容

1.0

2016/04/01

初版

1.1

2016/04/04

説明文修正、追加

文言の変更、追加

1.2

2016/05/02

説明文追加

文言の追加

2.0

2016/09/01

システムバージョンアップ

バージョンアップに伴う、画像の差し替え、文言の変更及
び追加

2.1

2.2

2.3

2016/10/13

2016/11/15

2017/2/20

セキュリティ強化の為の機能追加に伴う、画像の差し機能追加

替え、及び、文言の追加

個人設定及び個人照会の扶住所追加に伴う、画像の差し養親族詳細に住所を追加

替え、及び、文言の追加

支払調書発行に伴う機能追加に伴う、画像の差し機能追加

替え、及び、文言の追加

4

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

1.導入説明1.1.商工会議所マイナンバーサービスのインストール手順
１.商工会議所マイナンバーサービスインストールページの表示
ブラウザを起動し、アドレス欄に URL を入力しすると下図のページが表示されます。
※インストール時のブラウザは、「Microsoft Edge」または、「Microsoft IE」で行います。
※インストール先 URL につきましては、「登録完了通知書」をご覧ください。

2.「.NetFramework2.0」のインストール.NetFramework2.0 がインストールされていない場合、.NetFramework2.0 をインストールする必要があります。
画面の指示に従い、.NetFramework2.0 をインストールしてください。

5

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

3.「MSHtml」のインストール
をクリックして MSHtml をインストールします。

『実行(R)』をクリックしてインストールを開始してください。
画面の指示に従い、MSHtml をインストールしてください。

４.「商工会議所マイナンバーサービス」のインストール
をクリックすると初回のみ商工会議所マイナンバーサービスをインストー
ルします。画面の指示に従い、商工会議所マイナンバーサービスをインストールしてください。

インストールが完了すると商工会議所マイナンバーサービスが起動します。

6

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

1.2.商工会議所マイナンバーサービスの起動方法
スタートメニューのすべてのプログラムから、商工会議所マイナンバーサービス フォルダ内 → CCImyNumberをクリックすると 商工会議所マイナンバーサービス が起動します。

または 商工会議所マイナンバーサービス インストールページからをクリックしてください。 商工会議所マイナンバーサービス が起動します。

7

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

2.システム各画面説明
2.1.共通説明
基本操作
操作はガイドボタン（通常は画面下部に表示）を用います。
該当するボタンをクリックするか、割り当てられたファンクションキーを押すことで操作します。
基本的な機能(※)は次の通りとなります。
※但し、画面によっては使用できない場合があります。
また、割り当てられた機能が違う場合もありますので、詳細は各処理を参照してください。

F1/検索
F2/取消

テーブルから値を指定して検索します。また、ソート順を変更することができます。
入力中の内容を取り消し、画面を入力前のものに戻します。確定してしまったレコードは元に戻せません。

F3/削除

選択中のレコードを削除します。

F4/追加

レコードを新規登録します。レコード追加の画面に切り替わります。

F5/選択

日付等の選択項目の場合、一覧から入力内容を選択できます。

F7/再表示現在の画面を読み込み直し、再表示します。

F9/実行

処理を実行します。

F9/確定

入力内容を確定して終了、または前の画面に戻ります。

F10/照会

選択中のレコードを修正します。レコードの修正画面に切り替わります。

F12/終了処理を終了し、前の画面に戻ります。レコード更新を行う処理の場合、確認画面が表示されます。

8

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

終了確認

レコードの更新を行う処理の場合、終了（

F12/終了または F12 キー）時に上記画面が表示さ

れます。

はい(Y)

→ 入力内容を反映して終了します。

いいえ(N)→ 入力内容を破棄して終了します。

キャンセル→ 終了せず、前の画面に戻ります。

印刷画面

印刷を行う処理の場合、印刷を行う前に上記プレビュー画面が表示されます。
（この段階ではまだ印刷はされません。
）

終了

→

表示倍率を変更します。

→

表示ページを切り替えます。

→

サムネイル表示にします。

→

ページの表示形式を切り替えます。

→

印刷を実行します。

→ この画面を閉じて前の画面に戻ります。

9

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

2.2.ログイン画面設定された「会社 ID」「ユーザ ID」と「パスワード」を入力してを押下すると[メニュー]画面に移動します。(※)※「会社 ID」「ユーザ ID」または「パスワード」を一定回数以上間違えると強制終了します。
をクリックすると商工会議所マイナンバーサービスを終了します。
今までのお知らせをクリックすると「お知らせ一覧」画面に移動します。

項目名

入力形式

内容

会社 ID

文字 16 桁会社 ID を入力します。

ユーザ ID

文字 16 桁ログインユーザ ID を入力します。

パスワード

文字 30 桁

確 認

ボタン

F5

ログイン ID に対応するパスワードを入力します。
入力内容はマスクされ、確認できません。
押下すると入力したユーザパスワードが表示されます。

10

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

お知らせ一覧

左側の告知を選択すると右側に詳細が表示されます。
F12/終了をクリック（または F12 キー押下）すると、[ログイン画面]に戻ります。

メニュー

実行する機能を選択してください。
F12/終了をクリック（または F12 キー押下）すると、確認後、商工会議所マイナンバー

サービスを終了します。

11

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

2.3.基本設定タブ

会社情報やシステムの設定、使用項目の設定を行います。
また、ログインユーザの設定もここで行います。

［1］会社情報設定

会社名等の情報や使用区分、追加項目、利用目的を設定します。

［2］続柄設定

使用する続柄の設定を行います。

［3］ユーザログイン設定

ログインするユーザとその権限の設定を行います。

［9］アクセスログ確認

個人番号に対するアクセスログを画面表示、印刷等を行います。

12

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［1］会社情報設定

会社の基本的な情報を設定します。
また、システムで使用する区分、追加項目、利用目的について設定します。

基本情報タブ会社の基本情報、及びシステムの設定を行います。
項目名

入力形式

内容

F5
会社基本情報会社名称

文字 60 桁会社名称を入力します。

個人事業主

チェック

個人事業主の場合、ここにチェックします。

法人番号数字 13 桁個人 ID

文字 16 桁

郵便番号

数字７桁

会社の郵便番号を入力します。

住所文字 120 桁

会社の住所を入力します。

電話番号

文字 13 桁会社の電話番号を入力します。

個人事業主でない場合、法人番号を入力します。
不正な法人番号は入力できません。
個人事業主の場合、事業主の個人 ID を選択します。
法人番号としてその個人の個人番号が使用されます。

動作設定
日付の表示形式

有効期限が切れた時、選択ボタン

日付の表示形式を西暦／和暦から選択します。
（メニュー画面はシステム起動後に有効となります。
）
登録済みの個人に有効期限を設定している場合、その期限を超えた
ときの取扱いを選択します。

選択ボタン

・削除しない：有効期限が設定されていても、削除しません。
・個人番号のみ削除 ：個人番号のみを削除し、個人情報を残します。
・個人情報を全て削除 ：個人番号を含め全ての個人情報を削除します。

13○

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

区分設定タブ

各個人の管理区分を設定します。
この区分ごとにアクセス制御を行うことができます。
区分は 20 項目まで設定が可能です。

項目名

入力形式

区分名称

文字 20 桁内容

F5

区分の名称を入力します。
空白の場合、その区分は使用されません。
対象区分の個人が年末調整を行うかどうかを設定します。

年末調整

チェック

年末調整を行う場合、各個人に扶養親族の設定を行うことができます。

支払調書

チェック

対象区分の個人に対し、支払調書の出力を行うかどうかを設定します。

14

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

追加項目タブここで設定した追加項目を個人情報で設定できます。
追加項目によって位置付けやソートをすることも可能です。
10 項目まで設定することができます。

項目名
追加設定項目名称

入力形式
文字 20 桁内容

F5

追加設定項目の名称を入力します。
空白の場合、その追加設定項目は使用されません。
追加設定項目が一意に決まるかどうかを設定します。
チェックを付けた場合、その項目は空白を除き重複する値を入力することができません。

一意

チェック

（既に入力済みの値は変更されません。この為、このチェックが付いていても重複した設定がされていることがあります。この項目を変更した場合は該当する追加項目の値を確認してください。）

15

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

利用目的タブ

印刷、CSV 出力等、個人番号の情報を出力時には利用目的を登録する必要があります。
また、個人番号の提供を行う際に利用目的に対し承認してもらう必要があります。
ここでは、その利用目的を設定します。
20 項目まで設定が可能です。

項目名

入力形式

内容

F5

利用目的名称文字 30 桁

利用目的の名称を入力します。

16

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

初期値設定タブ

各種帳票出力など行う際には利用目的を設定する必要があります。
ここでは、その初期値を設定します。

項目名

入力形式

内容

F5

初期値

選択リスト

初期値となる利用目的を選択します。

17

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［2］続柄設定扶養親族の続柄を設定します。

項目名

入力形式

内容

F5

ID

数字 2 桁一意な続柄 ID を設定します。

続柄名称

文字 10 桁続柄名称を設定します。

続柄表示

文字 10 桁

印刷、表示する続柄を設定します。

もし、扶養親族の中に同じ続柄の人が複数いる場合、その数だけ続柄を設定する必要があります。

18

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［3］ユーザログイン設定

ログインに用いるユーザ ID・パスワード及び IP アドレス制限を設定します。
また、各ユーザのアクセス権限もここで設定します。
（但し、特権ユーザは設定できません。
）※IP アドレス制限では、システムにログインできる IP アドレスを制限することができます。
特権ユーザに IP アドレス制限を設定したい場合は、当事務局までお問い合わせください。

ユーザの新規登録を行う場合、

F4/追加

または F4 キーを押下してください。

ユーザ情報を修正する場合、対象を選択して F10/修正
ユーザを削除する場合、対象を選択して

F3/削除

または F10 キーを押下してください。

または F3 キーを押下してください。

F4/追加

または F4 キー→

ユーザログイン詳細設定（登録）に移動します。

F10/修正または F10 キー→

ユーザログイン詳細設定（修正）に移動します。

F3/削除

または F3 キー→

確認後、対象レコードを削除します。

19

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

ユーザログイン詳細設定

ユーザ情報の詳細設定を行います。
項目名

入力形式

内容

F5

基本情報
ユーザ ID

文字 16 桁

ユーザ名

文字 25 桁パスワード

文字 30 桁パスワード（確認）文字 30 桁一意なユーザ ID を設定します。
登録時のみ、入力可能です。
ユーザ名を設定します。
パスワードを設定します。入力内容は●で表示され、隠されます。

確認

ボタン

押下すると入力したパスワードが表示されます。
システムにログインできる IP アドレスを入力します。

IP アドレス制限

数字 3 桁×4

制限しない場合は全て「0」を入力してください。
※ご利用環境のインターネット向き IP アドレスが固定ではない、または分からない環境では、全て「0」でのご利用を推奨します。

区分ごとのアクセス許可
区分 01～20
アクセス許可アクセスを許可する区分にチェックを付けます。
チェック

チェックが付いていない区分に対しては照会・修正・削除・出力などが行えません。

レコード更新許可
更新を許可する法人の更新を
許可する

チェック

チェック

ユーザに更新権限を与える場合、チェックします。
チェックが無い場合、レコードの更新が行えません。
ユーザに法人に対する更新許可を与える場合、チェックします。

20

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［9］アクセスログ確認

アクセスログを出力します。
画面表示だけではなく印刷や CSV 出力も可能です。

項目名

入力形式

内容

F5
検索条件

処理日付

日付

出力対象となる処理日付の範囲を設定します。

○

ユーザ ID

文字 16 桁出力対象となるユーザ ID の範囲を設定します。

○

操作内容

チェック

出力対象となる操作内容にチェックを入れます。

処理 ID

選択リスト

出力対象となる処理の範囲を設定します。

個人 ID

文字 16 桁出力対象となる個人 ID の範囲を設定します。

扶養親族処理出力チェック

チェックを入れると扶養親族への処理も出力します。

続柄

選択リスト

出力対象となる続柄の範囲を設定します。

利用目的

選択リスト

出力対象となる利用目的の範囲を設定します。

○

出力条件
出力先

選択ボタン

出力先を選択します。

ソート順

選択リスト

出力するソート順を指定します。

出力ファイルパス

文字 253 桁

CSV 出力先のファイルパスを指定します。

21○

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

2.4.個人情報設定タブ

個人番号を含む個人情報を設定します。
また、それらの出力・取込・削除等も行えます。

［1］個人設定

各個人、及び扶養親族の設定を行います。

［2］個人設定一覧出力

個人設定した一覧を印刷又は CSV 出力します。

［3］個人設定 CSV 取込

CSV ファイルを取り込み、個人設定を一括更新します。

［4］個人設定削除

個人設定を削除します。

［5］個人照会

個人設定の照会を行います。

［8］個人番号提供依頼登録

個人番号の提供依頼を登録し、メールを送信します。

［9］個人番号提供依頼確認・取込

提供された個人番号の確認及び登録を行います。

22

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［1］個人設定

個人情報を設定します。
個人番号もこの処理で設定します。

個人情報の新規登録を行う場合、

F4/追加

または F4 キーを押下してください。

個人情報を修正する場合、対象を選択して

F10/修正または F10 キーを押下してください。

個人情報を削除する場合、対象を選択して

F3/削除

または F3 キーを押下してください。

F4/追加

または F4 キー→[個人詳細設定]（登録）に移動します。

F10/修正または F10 キー→[個人詳細設定]（修正）に移動します。

F3/削除

または F3 キー→

確認後、対象レコードを削除します。

23

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

個人詳細設定個人番号を含めた個人情報を設定します。
PageUp／PageDown キーで前後のレコードへ切り替えが可能です。
（切り替え時に入力内容を確定します。
）
項目名

入力形式

内容

F5
基本情報

個人 ID

文字 16 桁区分

選択リスト

一意な個人 ID を設定します。
登録時のみ、入力可能です。
区分を設定します。
有効期限を設定することができます。

有効期限

日付

有効期限が過ぎた場合、自動的に削除が行われます。
（削除範囲は［1］会社情報設定→[基本情報タブ]で設定）自動削除を行わない場合は空白にしてください。

文字 12 桁姓を設定します。

文字 12 桁名を設定します。

文字 12 桁姓（カナ）を設定します。

文字 12 桁名（カナ）を設定します。

住所文字 120 桁

住所を設定します。これは支払台帳に出力されます。

備考

文字 256 桁

その他備考があれば入力します。

氏名

氏名カナ

追加設定項目を設定します。

追加設定項目01～10

文字 20 桁［1］会社情報設定の[追加項目タブ]が設定されている項目のみ表示します。
また、一意に設定されている場合、空白以外は重複している内容を入力することは出来ません。

個人番号

24

○

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

個人番号（マイナンバー）を設定します。
個人番号

数字 12 桁重複した値は設定できません。
また、不正な値は設定できません。
入力内容はマスクされ、確認できません。

確認
提出を受けた
申告書
提出年月

ボタン
選択リスト
日付（年月）

押下すると入力した個人番号を表示します。
提出を受けた申告書を選択します。
（2016 年 03 月 31 日公布改正法対応）
申告書を提出した年月を設定します。

○

扶養親族情報※

追加

ボタン

修正

ボタン

削除

ボタン

押下すると扶養親族を新規登録します。
[扶養親族詳細設定]（登録）画面へ移動します。
押下すると選択中の扶養親族情報を修正します。
[扶養親族詳細設定]（修正）画面へ移動します。
押下すると選択中の扶養親族情報を削除します。

※扶養親族情報は新規登録時に表示されません。
また、区分が年末調整を行わないもの（［1］会社情報設定の区分設定タブで設定）の場合も表示されません。

25

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

扶養親族詳細設定

扶養親族の情報を設定します。
PageUp／PageDown キーで前後のレコードへ切り替えが可能です。
（切り替え時に入力内容を確定します。
）
項目名

入力形式

内容

F5
扶養親族基本情報

続柄

選択リスト

続柄を設定します。
登録時のみ、設定が可能です。
有効期限を設定することができます。

有効期限

日付

有効期限が過ぎた場合、自動的に削除が行われます。
（削除範囲は［1］会社情報設定の[基本情報タブ]で設定します。）
有効期限による自動削除を行わない場合は空白にしてください。

文字 12 桁姓を設定します。

文字 12 桁名を設定します。

文字 12 桁姓（カナ）を設定します。

文字 12 桁名（カナ）を設定します。

扶養区分

選択リスト

扶養の内容を選択します。

非居住者

チェック

扶養親族が非居住者の場合、チェックを入れます。

住所

文字 120 桁

扶養親族の住所を入力します。

ボタン押下すると基本情報の住所を複写します。

文字 256 桁

その他備考があれば入力します。

氏名

氏名カナ

複写
備考

個人番号

26

○

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

扶養親族の個人番号（マイナンバー）を設定します。

個人番号

数字 12 桁重複した値は設定できません。また、不正な値は設定できません。
入力内容はマスクされ、確認できません。

確認
提出を受けた申告書
申告書の提出年月

ボタン
選択リスト
日付（年月）

押下すると入力した個人番号を表示します。

提出を受けた申告書を選択します。
（2016 年 03 月 31 日公布改正法対応）
申告書を提出した年月を設定します。

27○

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［2］個人設定一覧出力

個人設定の一覧を印刷または CSV 出力します。
また、個人番号の出力も可能です。
（但し、取扱いには細心の注意を払ってください。
）
項目名

入力形式

内容

F5
検索条件

個人 ID

文字 16 桁出力対象となる個人 ID の範囲を設定します。

区分

選択リスト

出力対象となる区分の範囲を設定します。

有効期限

日付

出力対象となる有効期限の範囲を設定します。

氏名（カナ）
追加設定項目01～10

文字 12 桁文字 12 桁文字 20 桁○○出力対象となる氏名（カナ）の範囲を設定します。

出力対象となる追加設定項目の範囲を設定します。

扶養親族検索条件
扶養親族出力チェック

扶養親族の情報を出力する場合、チェックをします。

続柄

選択リスト

出力対象となる続柄の範囲を設定します。

有効期限

日付

出力対象となる有効期限の範囲を設定します。

個人番号出力

チェック

利用目的

選択リスト

○

個人番号を出力する場合、チェックします。
チェックをしない場合は、個人番号はマスクして出力します。
出力情報の利用目的を設定します。

出力条件
出力先

選択ボタン

出力先を選択します。

ソート順

選択リスト

出力レコードのソート順を選択します。

出力ファイルパス

文字 253 桁

CSV 出力先を指定します。

28○

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

印刷プレビュー

［2］個人設定一覧出力で印刷を行った場合、上記画面が表示されます。
操作については 2.1.共通説明の印刷画面を参照してください。
CSV 出力［2］個人設定一覧出力では次の形式で CSV ファイルを出力します。
項目名

出力形式

個人 ID

文字 16 桁続柄名称

文字 10 桁

区分名称

文字 20 桁

有効期限

日付

姓（漢字）

文字 12 桁名（漢字）文字 12 桁姓（カナ）

文字 12 桁名（カナ）

文字 12 桁

追加設定項目01～10

備考

扶養親族出力にチェックが入っていない場合、この列は出力されません。
扶養親族の場合は扶養区分を出力します。

［1］会社情報設定の[追加項目タブ]で追加項目の設定がされていな

文字 20 桁い場合、この列は出力されません。また、扶養親族の場合は空白とな
ります。

備考

文字 256 桁

非居住者の場合、頭に『(非居住者)』と出力します。

個人番号

数字 12 桁個人番号出力にチェックが入っていない場合、マスクして出力します。

提出を受けた申告書
申告書の提出年月

文字 60 桁日付（年月）

29

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［3］個人設定 CSV 取込

CSV から個人情報を取り込み、一括登録します。
扶養親族の登録や個人番号の登録も可能です。
項目名

入力形式

内容

F5
取込条件

入力ファイルパス

文字 253 桁

1 行目ヘッダチェック

更新内容（登録） チェック

更新内容（修正） チェック
取込失敗ファイル

取込を行うファイルを指定します。
取込ファイルの 1 行目をヘッダとして扱う場合、チェックをします（1 行目は取り込みません）。
個人情報の登録を行う場合、チェックをします。
チェックをしない場合は新規登録を行いません。
個人情報の修正を行う場合、チェックをします。
チェックしない場合は既存レコードの修正を行いません。

チェック

取込に失敗したレコードをファイルに出力します。

出力ファイルパス

文字 253 桁

取込失敗ファイルの出力先を指定します。

取込内容確認チェック

チェックをすると取込前に内容確認画面を表示します。

ソート順

選択リスト

内容確認画面でのソート順を指定します。

出力

○

その他条件
個人設定取込チェック

個人設定を取り込みを行う場合、チェックします。

扶養親族取込チェック

扶養親族の設定を取り込む場合、チェックします。

個人番号取込チェック

個人番号を取り込む場合、チェックします。

30○

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［3］個人設定 CSV 取込の処理の流れ
F9/実行

または F9 キーを押下すると CSV ファイルの取り込みを行います。

（取り込めなかったレコードは「出力ファイルパス」に出力されます。）
取り込んだ内容から、先ず個人設定の登録・修正を行います。
（取込内容確認のチェックを入れている場合、確認画面が表示されます。
）
個人設定の取込後、扶養親族設定の登録・修正が行われます。
（同様に、確認画面が表示されます。
）
取込内容確認にチェックを入れている場合、2 回確認画面が出る場合があるのでご注意ください。
CSV レイアウト［2］個人設定一覧出力と同じレイアウトになります。
1 行目ヘッダにチェックが入っている場合、1 行目は取り込まれません。
項目名

入力形式

個人 ID

文字 16 桁備考
既存の個人 ID と同じものが入力されている場合は、修正とみなされます。
そうでない場合は登録であるとみなされます。
扶養親族の取込にチェックが入っている場合のみ、取り込みが行われます。

続柄名称

文字 10 桁チェックが入っていない場合、この行は使用されません。
（詰めて入力してください。個人 ID の次の列は区分名称となります。
）

区分名称

文字 20 桁

有効期限

日付

姓（漢字）

文字 12 桁名（漢字）文字 12 桁姓（カナ）

文字 12 桁名（カナ）

文字 12 桁住所

文字 120 桁

追加設定項目空白の場合、扶養親族と扱われます。

文字 20 桁扶養親族の場合、無視されます。

扶養区分名称文字 18 桁扶養親族の取込にチェックが入っている場合のみ、取り込みが行われます。

非居住者

文字 2 桁備考

文字 256 桁

個人番号

数字 12 桁01～10

提出を受けた申告書
申告書の提出年月

チェックが入っていない場合、この行は使用されません。
非居住者の場合は『○』を取り込んでください。

個人番号取込にチェックが入っている場合のみ、取り込みが行われます。

文字 60 桁日付（年月）

31

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

個人設定 CSV 確認

取込内容確認にチェックを入れて実行すると、確認画面が表示されます。
取込む内容を確認し、必要に応じて修正してください。

内容を確定して取り込む場合、取り込みを中止する場合、

F9/確定

F12/終了または F9 キーを押下してください。

または F12 キーを押下してください。

32

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［4］個人設定削除対象となる個人設定を削除します。個人番号のみを削除することも可能です。

項目名

入力形式

内容

F5
検索条件

個人 ID

文字 16 桁出力対象となる個人 ID の範囲を設定します。

区分

選択リスト

出力対象となる区分の範囲を設定します。

有効期限

日付

出力対象となる有効期限の範囲を設定します。

氏名（カナ）
追加設定項目01～10

文字 12 桁文字 12 桁文字 20 桁出力対象となる氏名（カナ）の範囲を設定します。

出力対象となる追加設定項目の範囲を設定します。
処理内容

扶養親族対象選択ボタン

扶養親族のみを対象とするかどうかを選択します。

個人番号対象選択ボタン

個人番号のみを削除するかどうかを選択します。

33

○

○

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［5］個人照会

個人設定を検索、照会します。利用目的の入力が必要となります。

項目名

入力形式

内容

F5
検索条件

個人 ID

文字 16 桁出力対象となる個人 ID の範囲を設定します。

区分

選択リスト

出力対象となる区分の範囲を設定します。

有効期限

日付

出力対象となる有効期限の範囲を設定します。

氏名（カナ）
追加設定項目01～10

文字 12 桁文字 12 桁文字 20 桁出力対象となる氏名（カナ）の範囲を設定します。

出力対象となる追加設定項目の範囲を設定します。
その他条件

利用目的

選択リスト

照会結果の利用目的を指定します。

ソート順

選択リスト

照会結果のソート順を指定します。

34

○

○

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

個人照会（照会画面）

画面内容については 2.4.個人情報設定タブと同じです。但し、入力は出来ません。

35

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［8］個人番号提供依頼登録

個人番号の提供依頼を行います。

提供依頼したい対象者を選択して、（既に提供依頼済みの場合、 F10/終了

F9/登録

または F9 キーを押下してください。

または F10 キーを押下してください。
）

また、提供依頼を削除する場合は、対象者を選択して

F3/削除

または F3 キーを押下して

ください。

F9/登録

または F9 キー→[個人番号提供依頼詳細]（登録）に移動します。

F10/終了または F10 キー→[個人番号提供依頼詳細]（修正）に移動します。

F3/削除

または F3 キー→

確認後、対象レコードを削除します。

36

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

個人番号提供依頼詳細

個人番号の提供依頼を登録します。
PageUp／PageDown キーで前後のレコードへ切り替えが可能です。
（切り替え前に行った入力は破棄されます。
）
F9/確定

F9/再送信または F9 キーを押下すると入力を確定し、提供依頼を登録します。

同時に提供依頼メールが送信されます。正しくメールが到着したか確認を行ってください。
F3/削除

または F3 キーを押下すると、確認後提供依頼を削除します。

項目名

入力形式

内容

F5
依頼内容

提供期限を設定します。
提供期限

日付

この日までに提供がなかった場合、この依頼は無効となりま

○

す。

承認期限

メールアドレス

利用目的

日付
文字 64 桁文字 253 桁チェック

承認期限を設定します。
この日までに承認されない場合、提供情報は無効となります。

提供依頼メールの送信先を入力します。
依頼相手に明示する利用目的を選択します。
少なくとも一つはチェックする必要があります。

37○

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［9］個人番号提供依頼確認・取込

提供を受けた個人番号を確認し、問題がなければ取り込みます。

確認・取込を行う対象を選択してF10/詳細または F10 キーを押下してください。

また、提供依頼を取り込まずに廃棄する場合、対象を選択してF3/破棄

または F3 キーを押下してください。

F10/詳細または F10 キー→[個人番号提供詳細]に移動します。

F3/破棄

または F3 キー→

確認後、対象レコードを削除します。

38

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

個人番号提供詳細提供を受けた個人番号、個人番号確認書類、身元確認書類を確認し、個人番号を登録します。
PageUp／PageDown キーで前後のレコードへ切り替えが可能です。
（切り替え前に行った入力は破棄されます。
）
F9/登録

または F9 キーを押下すると、提供された個人番号を登録します。その後、提供依頼及び提供を受けた画像は廃棄されます。
F3/破棄

表示

または F3 キーを押下すると、確認後提供依頼及び画像を削除します。

拡大表示を押下すると、画像が拡大表示します。

39

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

2.5.法人情報設定

法人情報の設定を行います。
［1］法人設定

法人の設定を行います。

40

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［1］法人設定

報酬等の支払調書で使用する法人を設定します。

法人情報の新規登録を行う場合、

F4/追加

法人情報を修正する場合、対象を選択してまたは F4 キーを押下してください。
F10/修正または F10 キーを押下して

F3/削除

または F3 キーを押下してください。
法人情報を削除する場合、対象を選択して
ください。

F4/追加

または F4 キー→[法人情報詳細設定]（登録）に移動します。

F10/修正または F10 キー→[法人情報詳細設定]（修正）に移動します。

F3/削除

または F3 キー→

確認後、対象レコードを削除します。

41

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

法人情報詳細設定

法人情報の詳細設定を行います。
項目名

入力形式

内容

F5

法人基本情報個人 ID を含めて一意な法人 ID を設定します。

法人 ID

文字 16 桁

氏名又は名称文字 60 桁法人の名称を設定します。

個人事業主

チェック

個人事業主の場合、ここにチェックします。

法人番号数字 13 桁個人 ID

文字 16 桁住所

文字 120 桁

会社の住所を入力します。

備考

文字 256 桁

備考があれば入力します。

登録時のみ、入力可能です。

個人事業主でない場合、法人番号を入力します。
不正な法人番号は入力できません。
個人事業主の場合、事業主の個人 ID を選択します。
支払調書にその個人の個人番号が出力されます。

42○

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

2.6.帳票出力タブ

各種帳票を出力します。
［1］給与所得の源泉徴収票印刷

源泉徴収票及び給与支払報告書を印刷します。

［2］退職所得の源泉徴収票印刷

退職所得の源泉徴収票・特別徴収票を印刷します。

［3］報酬、料金等の支払調書印刷

報酬、料金、契約金等の支払調書を印刷します。

［4］不動産の使用料等の支払調書印刷

不動産の使用料等の支払調書を印刷します。

［5］不動産譲受け対価の支払調書印刷

不動産の譲受け対価の支払調書を印刷します。

［6］不動産等の売買等の支払調書印刷

不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書を印刷します。

［7］配当等、基金利息の支払調書印刷

配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書を印刷します。

43

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［1］給与所得の源泉徴収票印刷※「源泉徴収票出力マニュアル」を参照してください。

44

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［2］退職所得の源泉徴収票印刷

45

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［3］報酬、料金等の支払調書印刷

46

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［4］不動産の使用料等の支払調書印刷

47

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［5］不動産譲受け対価の支払調書印刷

48

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［6］不動産等の売買等の支払調書印刷

49

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［7］配当等、基金利息の支払調書印刷

50

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

2.7.帳票出力タブ（CSV 取込）

各種帳票を出力します。
（ＣＳＶ取込による一括帳票出力）［1］源泉徴収票 CSV 取込印刷

CSV（eLTAX 準拠）を取り込み、給与所得の源泉徴収票及び給与支払報告書（個人別明細書）を印刷します。

［3］報酬等の支払調書 CSV 取込印刷

CSV を取り込み、報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書を印刷します。

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「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［1］源泉徴収票 CSV 取込印刷※「源泉徴収票出力マニュアル」を参照してください。

52

「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル［3］報酬等の支払調書 CSV 取込印刷※「報酬等の支払調書出力マニュアル」を参照してください。

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「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

3.お問い合せ・サポートのご案内

商工会議所マイナンバーサービス 運用マニュアルに関するお問い合わせは、「商工会議所デー
タバックアップセンター」ウェブサイトにて承っております。下記フォームより、お問い合わせください。
【お問い合わせフォーム】
https://mynumber.ccibackup.jp/contact/

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「商工会議所マイナンバーサービス」運用マニュアル

運用マニュアル発行日：2016 年 9 月 1 日
発行元：商工会議所データバックアップセンター
本書の内容の無断複写・複製・転載を禁止します。
本書の内容に関しては訂正・改善のため、将来予告なしに変更することがあります。

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