Facilities Reservation System

施 設 予 約 シ ス テ ム
基 本 操 作 マ ニ ュ ア ル （利 用 者 向 け）

作

成者

社会教育課

作

成日

2021年6月1日

最終更新日

2021年6月1日

1目

次・システムの概要

Ｐ３

・1.1 利用者トップページ

Ｐ４～Ｐ６・1.2

空き状況の表示

Ｐ７～Ｐ９

・1.3

空き状況の検索Ｐ10～Ｐ11・1.4

利用者登録

Ｐ12～Ｐ14・1.5

予約登録

Ｐ15～Ｐ16

・1.6

予約確認

Ｐ17～Ｐ18

・1.7

抽選申込登録

Ｐ19～Ｐ22

・1.8

抽選状況確認

Ｐ23～Ｐ24

・1.9

当選確定

Ｐ25

・1.10 施設情報

Ｐ26

・ 1.7

抽選申込登録

Ｐ19～Ｐ22
・ 1.8

抽選状況確認

Ｐ23～Ｐ24
・ 1.9

当 選 確 定・ 1.10

施 設 情 報Ｐ25

Ｐ262

システムの概要

システム構成システムの推奨動作環境は次のとおりです。

項目

条件

クライアント OS

依存なし

ネットワーク環境

インターネット環境

スペック

一般的なホームページを閲覧できるスペック

ブラウザ

Internet Explorer11、Google Chrome、Safari

対象機器

PC、タブレット、スマートフォン以外の携帯電話は対象外

関連アプリケーション

Adobe Reader などの PDF 閲覧ソフト
Microsoft Excel などの CSV 表示ソフト

3

1.1 利用者トップページ
菊川市公共施設予約 Web サイトを継続的にご利用いただく場合は、サイトをブラウザの「お気に入り」や「ブックマーク」に保存してご利用ください。

●体育施設を利用する際には小中学校体育館、公園・体育館の規則を遵守してご利用をお願いします。

4アクセスする端末の画面サイズに応じて、ページレイアウトを自動調整します。

■利用者ログイン
利用者登録をしている場合、トップページ左上の[ログイン]（Ｐ４参照）ボタンから、登録済みのログイン ID、パスワードを入力して[ログイン]ボタンをクリックすることにより、ログインできます。

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■使用可能機能
ログイン有無による操作可能機能は以下のとおりです。
ただし、利用するサイトの設定によっては利用できない機能もあります。
機能

未ログイン状態

ログイン状態

空き状況

○

○

利用者登録

××

利用者確認、編集〇

予約登録○（条件あり）

予約確認、編集、取消○（条件あり）

抽選申込〇

抽選確認、編集、取消〇

パスワード変更○

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1.2 空き状況の表示
空き状況を表示します。空いている時間帯（白色枠）をクリックするとそのまま予約登録に進むことができ、予約箇所は色付きで表示されます。
分割貸出ができる施設や、複数面ある施設は、面ごとの空き状況を表示します。
また、表示形式は１日表示／月間表示／カレンダー表示を切り替えできます。
なお、空き状況は、利用者登録をしていなくても閲覧できます。

■空き状況（１日表示）
対象施設内の、すべての部屋・場所の空き状況を表示します。
[前日を表示][翌日を表示]ボタンにより表示日を変更できます。
ページ左上のカレンダーの日付をクリックすることで、選択した日付の空き状況を表示できます。

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■空き状況（月間表示）
表示切替項目で、部屋・場所を選択して[月間表示]ボタンをクリックすることによって月間表示に切り替わります。
対象施設内の、選択した部屋・場所の空き状況を表示します。
[前月を表示][翌月を表示]ボタンにより表示月を変更できます。

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●予約登録を行うにはログイン状態で空き状況表中の色が付いていない日時をクリックすることにより、予約登録ページへ移ります。
その場合、クリックした位置の時間が「利用開始時間」項目の初期値となり、登録がスムーズに行えます。

■空き状況（カレンダー表示）

表示切替項目で、部屋・場所を選択して[カレンダー表示]ボタンをクリックすることによって表示されます。
対象施設内の、選択した部屋・場所の 1 カ月の状況を表示します。
[前月][翌月]ボタンにより表示月を変更できます。

●カレンダー日付内の記号について○：1 日の予約率が 50%未満△：1 日の予約率が 50%以上 100%未満
×：1 日の予約率が 100%の場合◎：抽選申込受付期間－：定休日、または予約受付期間外

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1.3 空き状況の検索
表示条件を絞って空き状況を検索したい場合に利用します。
ログインしている場合は、空いている時間帯をクリックすると、予約登録に進みます。

■空き状況の検索
トップページから、 [空き状況検索] メニュー、または[ログイン]ボタンの隣にある[空き状況を検索]ボタンをクリックすると、空き状況検索ページが表示されます。

検索したい条件を入力し、[表示]ボタンをクリックすると、条件に一致する空き状況が結果ページに表示されます。

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■空き状況の検索結果
空き状況表のレイアウトや予約の種類（仮予約、本予約、抽選申込など）は空き状況ページと同じです。
対象件数が多い場合は、50 件まで表示します。
予約登録を行うには空き状況ページと同じように、空き状況表中の色が付いていない日時をクリックすることで予約登録を行えます。

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1.4 利用者登録
予約を行うためには、利用者として登録する必要があります。また、登録することによって、予約の度に利用者情報を入力する手間を省くことができます。
利用者情報は社会教育課及び体育協会グループにて登録されています。
（登録がない個人及び団体は社会教育課及び体育協会グループにて登録をした後に、ID/パスワード（仮）を附番します。）
その後、ID/パスワード（仮）を入力しログイン後、下記項目の中で不足項目を入力してください。
■利用者登録「利用者確認」ボタンをクリックすると、下の確認画面が表示されます。

［登録（入力）項目］
利用者名、利用者名かな、（新）パスワード、代表者名、連絡者名、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス（設定すると予約申請・承認の際に確認メールが送信されます）、利用目的
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■利用者登録確認
まだ利用者登録は確定されていません。
このページで登録内容の確認を行ってください。
「確定」ボタンをクリックすると、利用者登録が完了します。

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■利用者登録完了
利用者登録が完了します。必要であれば、印刷して情報を保管してください。
登録した利用者情報を使用してログインすることで、インターネット予約等が行えるようになります。

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1.5 予約登録
インターネット予約を受け付けている施設に対して、予約情報を登録する処理です。
この操作には、利用者ログインが必要です。

■予約登録［登録項目］
施設、スペース（分割貸出・面数指定の場合のみ）、利用日、利用時間、利用目的、利用人数「次へ」ボタンをクリックすると、確認画面が表示されます。

15

■予約登録確認
まだ予約登録は確定されていません。
このページで登録内容および使用料の確認を行ってください。
使用料は、自動計算されます。
「確定」ボタンをクリックすると、予約登録が完了します。

■予約登録完了
予約登録が完了すると、仮予約となります。

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1.6 予約確認
予約状況の確認を行います。
ログインした状態で、利用者トップページから「予約確認」ボタンをクリックすると、利用者が登録している予約のリストが表示されます。
このページでは、検索機能と並び替え機能を利用できます。
[検索条件]
施設、室場、利用日、抽選状況、履歴表示[並び替え項目]
利用日時の昇順、利用日時の降順、施設、利用目的、状況、入金
検索結果リストから予約番号リンクをクリックすることにより、予約情報ページに遷移し、編集を行うことができます。
管理者が設定した期間内であれば、予約の取消や、変更が可能です。
ただし、既に管理者により承認されている予約は変更できません。
なお、管理者側での環境設定で利用者へのメール発信を設定している場合のみ、取消時にメールを送信します。

●過去の予約の表示
検索条件の「履歴表示」にチェックを入れ検索することにより閲覧できます●予約状況・入金状況の表示
状況欄には、予約状況（本予約／仮予約）が表示されます
入金欄には、入金状態（未納／払済／請求済）が表示されます

17■予約受付メールの確認登録されたメールアドレスへ施設の予約・承認メールが届きます。
［予約受付メール］［予約承認メール］18

1.7 抽選申込登録
抽選申込を受け付けている施設に対して、抽選申込情報を登録する処理です。
この操作には、利用者ログインが必要です。
■抽選申込登録抽選申込を受け付けている施設の空き状況には「抽選申込」ボタンがあります。ボタンをクリックすると、抽選申込登録ページを表示します。

ページ上部の「今月の抽選申込対象」リストを参考に、抽選申込情報を登録してください。
［登録項目］施設、スペース（分割貸出・面数指定がある施設のみ表示）、利用日、利用時
間、利用目的、利用人数
必要事項を入力後、「登録」ボタンをクリックすると、抽選申込確認ページに遷移します。

《例》

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■抽選申込確認
まだ抽選申込情報は確定されていません。このページでは、抽選申込情報をストックしておき、追加・削除が行えます。最後にまとめて登録を確定することができます。
・「抽選申込の追加」ボタン・・・抽選申込登録ページに戻り、別の抽選申込情報を追加することができます。
・「選択行の削除」ボタン・・・確認中の抽選申込データに選択チェックを付けてボタンをクリックすると、ストック状態の抽選申込が削除されます。
・「確定」ボタン・・・すべての抽選申込の登録が完了します。
・「キャンセル」ボタン・・・ストック状態の抽選申込がすべて破棄されます。

※抽選申込件数は最大５件までとなります。（会場の面数は問いません。）（例）：１会場につき、半日半面で１回→1 件
１会場につき、１日全面で１回→1 件
合計申込件数は２件となります。

20

※抽選申込件数を超えると注意メッセージが表示されます。

《例》

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■抽選申込完了
確定ボタンをクリックすると抽選申込が完了します。
自動抽選処理の対象となり、抽選後に、当選／落選が決定します。
利用者による状況確認は次項「抽選結果確認・当選確定」を参照してください。

●抽選申込の適用期間１ヶ月分の抽選申込を指定期間内に受け付け、設定された抽選日に自動で当落処理を実行します。

●抽選申込の日程
抽選日：毎月１日の朝７時
抽選申込期間：抽選月の２か月前の 15 日から 25 日

●抽選申込がインターネットでできない場合
抽選申込期間内に下記窓口へ書面にて申込んでください。
小中学校体育館及び小学校グラウンドを希望する団体 → 社会教育課
体育協会グループ施設を希望する団体及び個人 → 堀之内体育館及び市民総合体育館

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1.8 抽選状況確認
抽選状況の確認を行います。
この操作には、利用者ログインが必要です。
■抽選結果確認
利用者サイトにログインした状態で、トップページから「抽選確認」ボタンをクリック、もしくはトップページのお知らせ欄に表示された抽選結果発表のリンクをクリックすると、登録している団体及び個人の抽選申込のリストが表示されます。

このページでは、検索機能と並び替え機能を利用できます。
[検索条件] 施設、室場、利用日、抽選状況、履歴表示[並び替え項目] 利用日時の昇順、利用日時の降順、施設、利用目的、優先順、状況

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●「状況」の表示内容
・未抽選
・当選
・落選

：当落処理の実行前：当落処理により当選した状態（予約情報が自動的に作成されている状態）：当落処理により落選した状態

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1.9 当選確定
当選した申込の確定の確認には、利用者ログインが必要です。
当選＝予約の受付となります。

■当選確定
抽選結果が公開された時点で、当選した申込の状態は、「当選」となります。

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1.10

施設情報

トップページの施設画像の右下にある「info」では、お知らせ内容の紹介をします。
「施設情報」ボタンから施設情報（使用料金表・画像など）のページにリンクします。

●お知らせ表示（info）●指定サイトへジャンプ

施設個別にイベントや注意事項などを表示します。

施設紹介ページへリンクします。

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