遊佐町ホームページリニューアル業務に関する公募型プロポーザル実施要領
この実施要領は、遊佐町ホームページリニューアル業務を実施するにあたり、技術提案を求め、当該業務の最適な者を選定するための手続きに関し必要な事項を定めるものです。
参加者は、本実施要領、参加者募集の公告及び仕様書等の内容を熟読のうえ、本実施要領に示した書類の提出をお願いします。
1 業務概要（1）業務名遊佐町ホームページリニューアル業務（2）業務概要
CMS の構築・導入・設定、サーバ・コンテンツ等の移行、操作・アクセシビリティ研修等の業務。詳細は、遊佐町ホームページリニューアル業務仕様書（以下「仕様書」という）による。
（3）履行期間
構築・導入期間契約締結の翌日から令和7年3月31日まで
公開日：令和7年3月31日（予定）※構築が完了次第、公開日が変更になる場合があります。
※運用・保守管理業務については、令和7年4月1日からの委託契約を想定しており、本業務とは別契約とするが、評価の対象とするので、本実施要領及び仕様書に基づき提案を行うこと。
（4）納入場所 遊佐町総務課（5）提案上限額
支払い総額として、構築費12,100,000円（消費税及び地方消費税を含む）を上限とする。構築後の保守費は、1,500,000円／年（消費税及び地方税を含む）を上限とする。
※この金額を超える金額で提案した場合は失格とする。
2 契約の締結及び支払い（1）本プロポーザル選定委員会で選定した第一契約交渉候補者と契約締結の交渉を行う。
（2）第一契約交渉候補者と契約締結の交渉が決裂した場合は、次点の技術提案者と契約締結の交渉を行う。
（3）業務委託料の支払いは、構築業務完了後、請求のあった日から1か月以内に支払うものとする。

なお、候補者が選定するリース会社を加えた三者契約も可能とするが、リース費用を含めても1の（5）の提案上限額を超えないこと。
（4）運用・保守管理費については、令和7年4月1日から発生するものとするが、期限よりも早く業務が完了した場合、年間の費用から12を除して、年度残月分を請求するものとする。
3 事務局
遊佐町総務課ICT推進室〒999-8301 山形県飽海郡遊佐町遊佐字舞鶴202番地
電話：0234-72-5893（直通）E-mail：jyoho@town.yuza.lg.jp
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参加資格
本プロポーザルに応募できる者に必要な資格は次のとおりとする。
（1）参加資格要件①参加表明書の提出時点で、本町の令和５年度・令和６年度競争入札参加者登録簿（物品・役務・賃貸借）に登録されている者。または参加表明書提出までに登録完了する見込みである者。
②遊佐町建設工事等請負業者指名停止要綱（平成１４年訓令第４号）に基づく指名停止措置を受けていない者であること。
③地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しない者であること。
④法人税、法人事業税、消費税及び地方消費税等を滞納していない者であること。
⑤破産法（平成１６年法律第７５号）の規定による破産手続開始の申立、会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立てまたは民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく民事再生手続開始の申立てがなされている者(手続開始の決定を受けた者を除く。)でないこと。
⑥私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律（昭和２２年法律第５４号）の違反及び刑法（明治４０年法律第４５号）に抵触する行為を行った者ではないこと。
⑦本プロポーザルに係る公募の日から特定通知の日までの期間に、国・山形県及び本町の指名停止等の措置を受けていないこと。
⑧情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)またはプライバシーマー
クの認証を受けており、情報セキュリティ管理を的確に行う体制が整備されていること。

⑨暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条及び遊佐町暴力団排除条例（平成２４年条例第３号）第２条に規定する暴力団又は暴力団員等でないこと。また、暴力団と密接な関係を有する者に該当しないこと。
⑩過去5年以内（平成31年度（令和元年度）～令和5年度）に、地方公共団体において、CMSの導入を前提とするホームページ構築業務の履行実績がある者（地方公共団体公式サイトに限る）。
（2）複数者共同による参加要件
本プロポーザルには、複数者での共同による参加を認める。その場合、共同提案する事業者のいずれかを代表とし、代表となる事業者は（1）のすべ5ての要件を、その他の参加事業者は（1）の①から⑨の要件をすべて満たすものとする。会社概要調書(様式３)及び共同提案者概要調書(様式３－１)のほか、それぞれの参加者の位置づけ、役割を提出(任意様式)すること。
なお、本プロポーザルに関する本町との連絡は、代表事業者とのみ行う。
配布資料

本町ホームページから関係書類をダウンロードすること。
なお、窓口での配布は行わない。
（1）本実施要領（2）仕様書（3）機能要件表（4）評価基準表（5）様式6

プロポーザル実施日程

本プロポーザルの実施に係る日程は次のとおりとする。
プロポーザル実施の公告

令和6年8月27日（火）

質問書の提出期限

令和6年9月2日（月）午後5時

質問書の回答期限

令和6年9月5日（木）参加表明書の提出期限

令和6年9月10日（火）午後5時

一次審査結果通知（提案者の選定）

令和6年9月13日（金）技術提案書等の提出期限

令和6年9月25日（水）午後5時

プレゼンテーション実施

令和6年10月2日（水）審査結果通知（提案書の特定）

令和6年10月7日（月）契約締結

令和6年10月上旬※実施日程は、災害その他の理由によりやむを得ず、上記日程を変更する場合がある。この場合、参加者に速やかに連絡する。
※審査結果等についての問合せには回答しない。
7 質問及び回答（1）質問の提出方法
実施要領や仕様書の内容について技術提案者の質問は、電子メールで受け付ける。質問事項の様式は、指定したものとする。また、提出方法は「3 事務局」へ電子メールによる(様式１)。なお、「3 事務局」に記されている連絡先へ、電子メールを送信した旨の電話連絡をすること。
（2）受付期間
質問の受付期間は、次のとおりとする。期間以外の質問は受け付けない。
令和6年8月27日(火)から令和6年9月2日(月)まで（3）回答方法
質問及び回答は、令和6年9月5日(木)までに本町ホームページ上で質問者を特定できない形で公開する。
8 参加表明書等の提出について（1）提出書類等
本プロポーザルに参加しようとする者は、次に定める書類等を提出することで参加表明するものとする。
①参加表明書(様式２) 1部②会社概要調書(様式３) 1部
共同提案者概要調書(様式３－１) 1部※複数者共同による参加の場合③同業務実績調書(様式４) 1部④実施体制調書(様式５) 1部⑤情報セキュリティマネジメント(ISMS)またはプライバシーマークの認証を証明する書類の写し1部⑥①から⑤までの電子データを保存したCD-R1枚

（2）提出期限
令和6年9月10日(火)午後5時(必着)（3）提出方法
持参(土・日、祝日を除く日の午前8時30分から午後5時まで)または郵送(書留郵便に限る)による。
（4）提出場所「39事務局」に記されている場所

一次審査（技術提案書の提出者選定）
参加表明書等により参加資格の確認及び審査を行う。参加表明者のうち、評価点の上位3者程度を一次審査通過者とする。一次審査の結果(通過または非通過)については、結果に関わらず令和6年9月13日(金)に一次審査結果通知書を発送する。

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辞退届の提出について参加者は、技術提案書の提出期日までに、いつでも本プロポーザルを辞退することができる。
なお、辞退にあたってはこの旨を記載した書面(様式は任意)を提出すること。
辞退した者は、これを理由に以降、不利益な扱いを受けることはない。

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技術提案書等の提出

一次審査を通過した者は、下記のとおり技術提案書等を提出するものとする。
（1）提出書類①技術提案提出届(様式６)②技術提案書③機能要件表④価格提案書(構築・導入費)⑤価格提案書(運用・保守管理費用)⑥ＣＭＳデモ環境連絡票(様式７)⑦ＣＭＳデモ環境の操作マニュアル(任意様式)（2）提出期限
令和6年9月25日(水)午後5時(必着)（3）提出場所「3 事務局」に記されている場所（4）提出部数(1)の書類正本1部、副本7部

並びに提出書類の電子データを保存したCD-R1枚（5）提出方法持参(土・日、祝日を除く日の午前8時30分から午後5時まで)または郵送(書留郵便に限る)による。
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技術提案書

技術提案書の正本については企業名を記載・押印し、副本については一次審査結果通知書に記載する識別記号のみ記載し、企業名等は記載しないものとする。
（1）技術提案書はA4(縦及び横：両面印刷：長辺とじ：文字11ポイントを基本)、40ページ以内(様式６及び表紙並びに目次はページ数に含まない)でまとめ、各ページ下部にページ番号を記載すること。
（2）本サイトのデザインやスケジュール等でA3サイズを使用する場合には、片面印刷でA4サイズに折り込み、2ページとして計算すること。
（3）技術提案書には、会社名、住所、氏名、ロゴマーク等、提出者が特定できる内容の記述は行わないこと。
（4）技術提案書の詳細内容は、本町の職員が提案者の説明がなくても読んで理解できるように配慮すること。
（5）記載内容、評価の視点については、「評価基準表」を参照すること。
（6）仕様書、機能要件表、および評価基準表の評価項目を網羅する形で提案書を作成すること。
また、仕様書や機能要件表に挙げられていない事項であっても、必要と思われる事項があれば積極的に追加提案すること。
なお、追加提案については、価格提案書に示された価格を超えないこと。評価において採点されない場合でも実施されるものであること。
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機能要件表
機能要件表の作成にあたっては、仕様を理解した上で、「機能要件表」を使用し、各要件に対応状況を記載し、資料が必要なものは添付して提出すること。
また、一次審査通過者であっても、機能要件表において必須項目に「×：対応できない」がある場合は失格とし、プレゼンテーションへの参加は認めない。

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価格提案書

（1）構築・導入費について価格提案書(見積書可。任意様式)を提出すること。

なお、可能な限り費用の内訳を記載すること。
（2）機能要件表においてオプション料金とした費用も含めること。
（3）構築・導入費についての経費は全て税抜きで記載するとともに、見積もった金額に消費税及び地方消費税に相当する額を記載すること。
また、月額も分かるようにすること。なお、2の（3）でリース会社を加えた三者契約を想定している場合は、リース費用も明記すること。
（4）運用・保守管理業務について価格提案書(見積書可。任意様式)を提出すること。なお、可能な限り費用の内訳を記載すること。
（5）運用・保守管理業務についての経費は、全て税抜きで記載するとともに、見積もった金額に消費税及び地方消費税に相当する額を記載すること。また、月額も分かるようにすること。
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操作性の評価操作性を評価するため、本町が使用できるデモ環境をインターネット上から提供すること。なお、デモサイトの操作性等は審査の対象とする。
（1）使用期間
令和6年9月17日(火)から令和6年10月1日(火)まで（2）アカウント等
ユーザーID、パスワード及びURLその他必要な情報については、CMSデモ環境連絡票(様式７)に記載すること。デモ操作に必要な簡易な操作マニュアル(任意様式)を併せて提出すること。
※複数名同時にアクセスしても問題なく操作ができること（3）想定している操作シナリオ①ページ作成者がCMSにログイン②ページの新規作成③タイトル、本文作成④画像の挿入⑤作成されたページのアクセシビリティチェック
⑥作成したページのプレビュー表示⑦ページ承認等決裁操作
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プレゼンテーションの実施
技術提案者は、提案書について次によりプレゼンテーションを実施しなければならない。
（1）プレゼンテーションの日時
令和6年10月2日(水)の指定時間なお、指定時間は、「一次審査結果通知書」と同時に通知する。
（2）プレゼンテーションの場所
山形県飽海郡遊佐町遊佐字舞鶴202番地（3）プレゼンテーションの人数出席者は4名以内とする。
（4）プレゼンテーションについて
プレゼンテーションの持ち時間準備時間

5分程度

プレゼンテーション（デモンストレーションを含む）

50分程度

質疑応答

5分程度

17 その他（1）提出書類等は返却しない。
（2）提出書類の作成、プロポーザル審査会に係る費用は、参加者の負担とする。
（3）提出期限以降に関係書類の差し替えや再提出は、原則認めない。
（4）提出書類について本町は選定手続きに必要な範囲において複製することがある。
（5）審査結果等についての問合せには回答しない。