第7回

出展規定
第１条（出展資格）⑴本展示会への出展申込は、主催者の定める本出展規定、｢出展の手引｣その他主催者の指示を誠実に遵守する者に限ります。
⑵主催者は、出展者が本展示会の開催趣旨、目的に適う者であるか否かを判断する権限を有し、これに合致しないと判断した場合は、申込みをお断りし、あるいは出展契約を取り消させて戴きます。その際の判断基準や根拠、理由は一切開示致しません。
この場合、主催者は、出展申込者ないし出展者がそれまでに支出した費用その他一切の責任を負いません。なお、次のような事例もこれに該当することになります。
①本出展申込書の記載事項に不備や虚偽の申請などがあることが判明される場合②出展物ないし出展の意図、内容が、本展示会の趣旨にそぐわないと判断される場合③出展者の出展や出展物が現に第三者との間で争われ、これにより本展示会の運営上悪影響を及ぼすおそれがあると判断される場合④来場者、他の出展者、及びその他の第三者からこれまでの展示会において苦情等が寄せられたことがある場合、並びにそのような苦情等が寄せられると予想される場合⑤出展者が既に本出展規定に違反していると判断される場合⑥その他、本展示会への出展が不相当と判断される
場合⑶本展示会への出展申込みは以上のことを同意したものとみなしますので、これに不同意の場合は本申込みをなされないよう十分ご留意ください。
第2条（出展物）⑴ 出展物は、展示会の開催趣旨、目的に添い、かつ事前に主催者の承諾を得た品目とします。
⑵次の各号に該当するものは、出展を禁止します。
①輸出入・販売禁止品、麻薬、その他の法禁物②引火性・爆発性または放射性危険物③工業所有権その他無体財産権を侵害するか、そのおそれのある物④裸火を使用する物（ただし、所轄消防署の許可を受けた場合を除く）⑤主催者の事前の承諾を得られなかった物⑥所轄行政庁より指示・勧告のあった物⑦その他関連法令に抵触するおそれがある物及び公序良俗に反する物⑶前項に該当する以外の物でも、展示会の正常な運営に支障をきたすおそれがあると認められる物については、出展前はもとより出展中にあっても、その出展を規制または禁止させていただくことがあります。
⑷ 主催者は、出展者が、本出展申込の前後を問わず本条 ⑵⑶により禁止された物もしくは規制された物を、出展していた場合には、出展者に対し、当該出展物の展示の取りやめ、もしくは当該規制に従うよう通知しますので、通知を受けた出展者は、この通知後即時に、当該出展物の出展の取りやめもしくは規制に従っていただきます。
⑸①前項において、出展者が主催者の指示に従わない場合は、出展者は、主催者に対し、違約金として当該出展ブース料の3倍に相当する金員を即時に支払うとともに、主催者は、当該出展者の費用により、当該出展者に代わって当該出展物の撤去その他しかるべき措置をとることができます。
これにつき出展者は、主催者に対し、一切の責任追求を行わないものとさせていただきます。
②出展者は前号のことをあらかじめ了解のうえ、本出展申し込みをすることとし、将来この点についての異議は一切受付けません。
第3条（出展ブースのレイアウト）
出展ブースのレイアウトは、主催者が、過去の実績（主催者主催の展示会への出展回数等）、ブース数、出展物、実演の有無、申し込み順等を勘案のうえ決定します。
第4条（展示期間及び展示時間）
展示期間は、2024年10月9日から同年10月10日までの2日間とし、展示時間は10：00から16：00までとします。

第10条（展示会開催の変更及び中止）⑴主催者は、天災地変、テロリズムの発生及び感染■ 間口2.97m×奥行き2.97m×高さ2.4m（約9㎡）症のまん延その他の不可抗力および主催者の責め
1 〜 5 ブース
早期申込（税込）
通常申込（税込）に帰しえない原因により、早期閉会、開催延期、規会員￥253,000￥286,000
会員外￥286,000￥319,000
模縮小、会場の移転、または展示会の開催を中止す
6 ブース以上
早期申込（税込）
通常申込（税込）る決定ができるものとします。
会員￥227,700￥257,400⑵主催者は、開催規模、出展内容、来場者動員数等
会員外￥257,400￥287,100※ 会員とは、一般社団法人日本能率協会の法人会員をさします。 から予測して、展示会開催の趣旨・目的の達成が困※本展示会の開催期間最終日の消費税率を適用します。 難と判断した場合は、展示会の開催を中止する決■出展ブース料に含まれるもの定ができるものとします。
1）基本設備として基礎ブース（システムパネル仕様⑶⑴および⑵の場合、主催者は、これによって生じた出展ビニール仕上げの後壁、側壁）。
者、またはその他の者の損害につき、責任を負いません。
2）
ポスター：公式ポスターを提供します。
（4）主催者が、⑴に基づき、展示会を早期閉会、開3）
招待状：和文招待状、封筒のセットを提供します。
催延期、規模縮小または会場の移転とする決定をし
4）
電気工事：100V／300Wまでの一次側幹線工事。 た場合であっても、出展者は出展ブース料及びオプ
5）
ブース番号板ション料（２面開放権及びスマート装飾に関する費
6）
会期中の会場警備全般（搬入・搬出時含む）用など、出展ブース料以外で、主催者と出展者間の7）
会期中の空調・照明（搬入・搬出時含む）
直接契約から発生した費用、以下出展ブース料と併
8）
会期中の清掃（出展者ブース内を除く、搬入・搬出時含む） せての全額を支払うものとし、既に「出展料」という。）
9）
会場内装飾支払った出展料については返金しないものとします。
10）
主催者による来場動員プロモーション（5）①主催者が、⑴又は⑵に基づき、展示会の開催
11）
来場者登録システムを中止する決定（以下「中止決定」という。）をした場
第６条（出展申込み等について）合、同決定の時点で、当該展示会の出展料の全額
出展申込み方法、申込み期限、出展料の支払い方を支払った出展者に限り、以下のア〜ウから１つを法、支払い期限等については下記によります。
選択することができます。
ア 同年度の類似展示会へ出展〈出展申込み方法〉（ただし、当該展示会の出展料の金額が開催中止と本規定表面の出展申込書、もしくは本展示会HP内なった展示会の出展料の金額を上回る場合は、出展の申込ページより所要事項をご記入のうえ郵送に者はその差額を支払う事とします。開催中止となったてお申し込み下さい。
また、一般社団法人日本能率展示会の出展料の金額が当該展示会の出展料の金協会主催の展示会に初めて出展申込みをされる場額を上回る場合は、主催者はその差額を返金します。
）
合は、事前に会社経歴書（または会社案内）、出展
イ 次年度の同じ展示会へ出展予定商品のカタログ（または取扱商品カタログ）をウ 出展料（税込）の70％を主催者より返金事務局までご提出ください。
②出展者は、中止決定後7営業日以内に、前項の選なお、出展内容が本展の趣旨にそぐわない場合は、択をして、主催者に通知するものとします。
受付をお断りすることがありますので、あらかじめご③出展者が前項の期限内に前項の通知をしない場了承ください。
合は、第1項の選択を放棄したものとみなし、出展料〈出展申込み期限〉の返金が受けられなくなります。
早期申込：2024年4月26日（金）④主催者が中止決定をした時点で、出展者が当該通常申込：2024年6月28日（金）
展示会の出展料を支払っていなかった場合には、
当※ただし、予定ブース数になり次第、締め切らせて該出展者は同展示会の出展料（税込）の30％を主いただきます。
催者に支払うこととします。
〈出展申込み先〉
第11条（出展者による出展の取消）■観光・ホテル・外食産業展 事務局⑴出展者からの出展申込みの全部または一部の取一般社団法人日本能率協会 経営・人材革新センター
消・解約（申込みブース数の削減やオプションの取〒105-8522 東京都港区芝公園3-1-22
消・削減を含む。以下、本条において同じ）は、主催
TEL:03-3434-3453 FAX:03-3434-8076
者においてこれを了承しない限り認めません。
E-mail:hafp@jma.or.jp⑵前項につき、主催者が出展者からの出展申込み〈出展料金支払い方法〉の全部または一部の取消・解約を了承する場合に出展申込書に基づき、事務局より請求書をお送りは、出展者は以下のとおりのキャンセル料を支払わしますので、指定口座までお振り込みください。
まなければなりません。
た、振込手数料は貴社にてご負担ください。
期 限
キャンセル料
なお、期限内にお支払いいただけない場合は、出各申込期限(早期、通常)の翌日から下記
税抜出展料の50％展を取り消させていただく場合もございますの該当日前日で、あらかじめご了承ください。
出展者説明会開催日または出展者説明会を実施しない展示会においては出展
税抜出展料の100％〈支払い期限〉2024年7月31日(水)第５条（出展ブース料）
出展ブース料は、右記のとおりとします（。消費税10％込）

第7条（出展契約の成立時期）
本出展申込書に基づく出展契約（以下、本出展契約という）の成立時は、前条により主催者が出展料金の請求書を発送した時点又はその旨の電子メール等を出展者に送信した時点とします。
第8条（出展物の管理）⑴各出展者は、自己の責任と費用において、各出展ブース内への出展物の搬出入と出展ブース内の出展物の管理をしてください。
⑵主催者は、自らの責めに帰すべき場合を除き、天災地変その他不可抗力の原因による場合を含め出展物の損傷その他出展物に関する一切の事故について、その責任を負いません。
第9条（事故防止及び責任）⑴出展者は、出展物の搬出入、展示、実演、撤去等に際し、最善の注意を払い、事故防止に努め、万一事故が発生した場合の責任は、出展者において負うものとします。
⑵主催者は、出展者に対し、出展者の負担で、作業の中止・制限その他事故防止のため必要な措置を取ることを命ずることができます。
⑶主催者は、自らの責めに帰すべき場合を除き、発生した事故につき一切の責任を負いません。

ブースレイアウト発表日以降出展者説明会実施の有無にかかわらず、ブースレイアウト発表日（開示日）以降のキャンセル料は「税抜出展料の100％」を適用する。
なお、上記表中の「期限」は出展者からの出展申込みの全部または一部の取消・解約の意思表示が、主催者に到達した時点をもって区別します。
また、出展申込みの一部の取消・解約の場合のキャンセル料の「税抜出展料」とは、取消・解約される分に相当する税抜出展料の額とします。
第12条（日本国内への入国手続き）
出展者が、本出展のため日本国内への入国手続きを必要とする場合、出展者は自己の責任において日本国内への入国手続きを行うものとし、入国審査に関わる全ての手続きならびに経費に対しては、主催者は一切の責任を負いません。
また、何らかの理由によりわが国に入国できないために出展契約を解約する場合には、出展者は主催者に対し、第11条によりキャンセル料を支払わなければなりません。

第13条（搬出入および会場施設）
搬出入及び会場施設については下記によるものとします。
①会 場アクセスサッポロ②搬入期間
2024年10月7日（月）
13：00〜18：00（予定）
2024年10月8日（火）9：00〜18：00（予定）※7日（月）の搬入については、ユニック車を利用する出展者、4ブース以上の出展者を優先させていただきます。
③搬出期間
2024年10月10日（木）
16：00〜21：00（予定）※時間内に、装飾材料の撤去を含む一切の作業を完了してください。
また、上記終了時間については変更になる場合があります。詳細は「出展の手引」
をご確認ください。

④展示ブースの基本設備
a.基礎ブース
基礎ブースは、主催者側で背面パネル・袖パネル（システムパネル仕様、白ビニール仕上げ）を統一して施工します。
その他、展示ブース内の装飾（展示台、棚等）は、出展者の負担となります。
◆基礎ブース

システムパネル
袖パネル

2.4m

2.97m

開閉器
2.97m
（内寸2.93m）

b.標準ブース
2.4mとし、これを単列または複列に配列します。
ただし主催者は、出展規模、展示物の状況等により変形ブースを設置することがあります。
◆ブースタイプＡシングルブース

Ｂダブルブース（4ブース以上）

C スペースブース（8ブース以上）

注1）
3ブース以下は、シングルブースとなります。
注2）
4ブース以上はダブルブースが選択できます。
注3）原則として8ブース以上はスペースブースの提供が可能です。
ただし、スペースブースでご出展の場合、場所に制限があります。
（ii）
各出展者の間仕切は、主催者側で設置します。
（システムパネル仕様・白ビニール仕上げ）（iii）
隣接ブースが無い場合は、間仕切りはつきません。
⑤電気設備
1ブースにつき単相100V／300W容量までの電気供給一次側幹線工事は、主催者側において行います。供給幹線はブース内まで配線し、開閉器を設けます。
それ以上の幹線工事および二次側電気工事と電気使用料は、出展者の負担となります。
⑥給排水設備幹線工事および二次側配管工事と水道使用料は、出展者の負担となります。
第14条（諸経費の負担）⑴電気、電話、給排水設備などを必要とする出展者は、別に定める申込手続きを取り、供給会社等から請求を受けた所定料金を支払うものとします。。
⑵出展物の輸送、搬出入、展示、実演、撤去その他出展者の行為に属する費用ならびに出展物、出展者に対する損害賠償等の保険料は、すべて出展者の負担となります。

きるものとします。ただし、非常の場合主催者があら第15条（出展規定の変更）
主催者は、やむを得ない事情があるときは、本出展規 かじめこの旨を出展者に通知することができないと定を変更することがあり、出展者はあらかじめこれに きは事後の報告をもって足りるものとします。
同意し、変更後の新規定等を遵守することとします。 ⑵前項の場合、出展者は主催者の措置に協力しなければなりません。
第16条（禁止事項）
第21条（出展の手引等）
出展者の次の行為を禁止します。
「出展の手引」並びに指①本出展契約上の出展者としての地位又は権利の 出展者は、主催者の定める全部又は一部につき、その権利の譲渡、売買をな 示を、本出展規定に付帯するものとして遵守しなければなりません。
し、又は転貸し、あるいは担保に供すること。
②指定された場所以外の展示場建物の内外部また 第22条（ブース内の出展者常駐）
は周辺に看板、掲示板、広告標識等を設置または 出展者は、展示期間中主催者指定の出展者バッジを掲出すること。但し、主催者が事前に承諾した場合 常時着用し、かつブース内に展示時間中常駐し、来場者との応対、出展物の管理にあたることとします。
はこの限りでない。
③重量物、または不潔、悪臭等により他人の迷惑と 第23条（マイク使用の禁止と音量規制）⑴マイクを使用した商品説明は原則として（詳細はなる物品を搬入すること。
を参照）禁止します。
④来場者および他の出展者に迷惑となる行為（騒 「出展の手引」⑵ブース内のAV機器の音量や商品自体が発生す音・臭い・パフォーマンス等）をすること。
ブース前面2メートルにて計測して70デ⑤出展ブースを含む展示場建物に損害を及ぼすよ る音量は、シベル以下とします。
うな行為をすること。
⑥展示会における有償での物品・サービス等の提 ⑶館内における音楽の生演奏は厳禁いたします。
供及びこれを目的とする出展（但し、主催者が予め 第24条（廃棄物の処理）⑴展示廃棄物、使用済みの資材やブース内・周辺の認めたものは除く）。
塵・クズは、出展者の責任によりお持ち帰りください。
⑦出展ブース内に宿泊すること。
⑵放 置 廃棄物の処理 費用については、会 期終了⑧その他本出展規定において禁止された事項。
後、主催者が出展者に実費請求しますので、出展者第17条（契約の解除）
主催者は、出展者が次のいずれかに該当する場合 は請求書受領後直ちにお支払いいただきます。
は、出展者に対し何等の催告なく、本件出展契約を 第25条（装飾・施工）解除することができるものとし、この場合、主催者が ⑴装飾物は各出展者間の間仕切の枠外にはみ出る損害をこうむったときは、出展者に対してその損害 ことを禁止します。
⑵展示場の通路上に施設や標示などを設けないでの賠償を請求することができます。
ください。
①出展料金の全部又は一部を支払わない場合「出展の手引」に記載の②出展禁止物を出展し、又は出展につき主催者の ⑶装飾物についての高さはある高さによります。ただし主催者が特別に許可し定める規定及び指示に従わない場合③出展ブースを、展示会出展の目的以外に使用した場合 た場合においてはこの限りではありません。
⑷出展にあたり天井構造の使用は、主催者の承諾④出展ブースを使用しない場合⑤解散もしくは仮差押、仮処分、強制執行、競売、特 のない限り、禁止します。
別清算、破産、民事再生、会社更生、会社整理の各 ⑸出展者は、主催者が出展者説明会において説明する事項を遵守するものとします。
申立があった場合⑹出展者が本条⑴から⑸のいずれかに違反し、主催⑥手形・小切手につき不渡処分を受けた場合者から是正するよう通知されたにもかかわらず、出展⑦公租公課につき滞納処分を受けたとき⑧著しく主催者の信用を失墜する事実があったとき 者がこれに従わない場合には、主催者は自ら出展者のその違反物の撤去その他の措置を取るこ⑨その他本出展規定及びこれに基づく「出展の手 費用負担で、とができるものとし、出展者はこれにつき主催者に対し引」や指示に違反した場合異議を述べず、かつ何等の請求もしないこととします。
第18条（原状回復）
本出展契約が解約、解除、期間満了その他事由の如 第26条（火災・盗難・その他の事故等）
何を問わず終了したときは、出展者は主催者に対し次 ⑴主催者及び本展示会に関して主催者と雇用、請そ負、業務委託・提携・協力関係にある個人、法人、に従って出展ブースを明け渡さなければなりません。
①出展ブースを原状に回復すること。但し、出展者が の他団体（以下、本条において主催者らという）は、その他一切の事故・回復工事を行わないときは、主催者においてこれを 本展示会に関わる火災、盗難、事象の発生により、出展者又は出展者と雇用、請回復し、その費用は出展者が負担するものとします。
そ②出展ブースの明け渡し後、出展者が出展ブース内 負、業務委託・提携・協力関係にある個人、法人、に残置した物件があるときは、主催者は任意にこれ の他団体ならびに展示会来場者を含む被った損害を処分することができるものとします。
ただし、処分に （各自の所有物の破損壊・消失・紛失等を含むあらゆる損害）について一切の責任を負いません。
要する費用は出展者が負担するものとします。
③出展者は、出展ブースの明け渡しに際し、その事 ⑵主催者らは、本展示会に関する招待状、ホームプロモーショ
由、名目の如何にかかわらず、出展ブース、諸造作及 ページ、会場案内図、Web掲載情報、び設備について支出した必要費、有益費の償還請 ン用資料等一切の製作物に偶発的に生じた誤字、求、又は移転料、立退料、権利金等一切の請求をし 脱字等について一切の責任を負いません。
ないことはもちろん、出展ブース内に自己の費用を ⑶出展者は、自己又は当該出展者と雇用、請負、業もって施設した諸造作、設備等の買取りを主催者に 務委託・提携・協力関係にある個人、法人、又はその他団体が、故意又は過失により、火災、盗難、その他請求することはできません。
④出展者が、本出展契約終了後出展ブースを明け 一切の事故・事象を生じさせ、主催者又は展示会渡さないときは、契約終了の翌日から明渡完了に至 来場者を含む第三者に損害（所有物の破損壊・消を負わせた場合にるまで当該出展ブース料（ただし、日割計算による）の 失・紛失当を含むあらゆる損害）3倍相当の違約金及び諸費用を主催者に支払い、か は、直ちに一切の損害を賠償するものとします。
つ明渡し遅滞により主催者が損害をこうむったとき 第27条（個人情報の取り扱いについて）
出展者は、主催者が提供するインターネットやバーは違約金とは別にその損害をも賠償いただきます。
コード等のシステム・サービスによって得られた顧客
第19条（遅延損害金）
出展者において、本出展契約上の金銭債務の履行 の個人情報については、出展者における個人情報を遅滞した場合には、遅滞の日から年14.6％の割 保護に関する規則に基づき管理するものとする。
第28条（管轄裁判所）
合による遅延損害金をお支払いいただきます。
本出展契約から生じる権利義務について争いが生じた
第20条（立ち入り点検）⑴主催者またはその使用人は、建物の保全、衛生、 ときは、東京地方裁判所を第1審管轄裁判所とします。
防犯、防火、救護その他建物の管理上必要あるとき 第29条（準拠法）
は、あらかじめ出展者に通知した上で出展ブースに 本契約の効力、解釈及び履行は日本法に準拠して行立ち入り、これを点検し、適宜の措置をとることがで われるものとします。
改定 2021年11月2日