「収蔵資料データベース」所収民俗資料の調査について
森朋久

門教育を受けた学生や卒業生を束ねた調査経験

1．はじめにはあったが、まったくの文化財の専門家ではな

和光市デジタルミュージアム「れきたま」でい市民を統括する事業は初めてのことであり、

閲 覧 可 能 で あ る「収 蔵 資 料 デ ー タ ベ ー ス」 は、かなり先行きに不安をもっていた。しかし教育

現在市保管の民俗資料に関するデータベースで委員会の適切な援助もあり、事業が開始され作あり、 平成 21 年に実施した調査結果をもとに業が進められるに従い、その懸念は払しょくさ

作 成 さ れ た も の で あ る。 本 調 査 の 経 過 や 意 義れ、 事 業 は 順 調 に 進 ん だ。 事 業 最 終 日（12 月

1については別稿 において、すでに学術調査報25 日 ） 午 後 に 同 保 存 庫 を 市 民 に 公 開 し た。2

告として発表したが、市民に対しては当時紀要時間余りの公開に参加者は 80 人にのぼり、 整等、専門的な論説が可能な報告書がなく、和光理作業完遂という当初の事業目標以上の成果に市民への報告はなされないまま今日に至る。し至った 2。

かし、 平成 26 年度に『和光市デジタルミュー

資料整理の成果物である歴史資料目録（諸家ジアム紀要』が創刊されたことにより、上記の文書目録） および民俗文化財台帳と各データ問題が解決され、やや専門的な文章が公開できベースの作成も事業終了日に完了した。この時

る よ う に な っ た。「収 蔵 資 料 デ ー タ ベ ー ス」 にに作成された民俗資料関連の文化財整理カード

は現段階では、出典または元となる調査等につ（台帳） およびデータベースをもとに「収蔵資いて触れていないが、本来文化財報告は原典や料データベース」が作成されている。

調査経過、その意義については明記すべきであ

以下では、文化財整理カード（台帳）の作成り、当時の責任者のひとりとして本稿を寄稿すと、 資 料 台 帳 の デ ー タ ベ ー ス 化 を 中 心 に 論 じることとした。なお、別稿と論が重なる部分がる。整理対象とした資料は、おもに民具およびあることをお許しいただきたい。

付 属 文 書・ 写 真 と い っ た 有 形 民 俗 資 料 で あ り、さ て、「歴 史 民 俗 デ ー タ ベ ー ス」 の 原 典 と な平行して実施した古文書・近現代文書の整理作

る 調 査 は、 平 成 21 年 ７ 月 1 日 か ら 同 年 12 月

業は一般的な古文書目録の作成方式に従ったの

25 日 ま で の、 同 市 文 化 財 保 存 庫（埼 玉 県 和 光で省略する。

市 諏 訪 ３ ―20

市立第四小学校内） に保管されている歴史・民俗資料の整理事業である。事業の内容は、文化財保存庫保管の埋蔵文化財を除く民俗資料・古文書・行政文書類を、市民へ

２．文化財整理カード（台帳）の作成【台帳作成上の留意点】の公開へ備え整理し、かつ整理対象となった歴「文化財整理カード（台帳）」（以下「台帳カー

史・民俗資料を収録した資料台帳を作成するとド」 と 略 す）（図 1） は、 民 具 な ど 民 俗 資 料 のいうものである。作業員は、筆者のほか和光市調査結果の記載を目的とするものである。箪 笥

在 住 高 年 齢 者 5 人 で、 筆 者 が 作 業 員 の 指 導 者や文箱、戸棚などに存在する文書類や写真も民としての統括役となった。作業員は、生涯教育・俗資料の一環として記載することも想定してい文化事業に未経験者であったが、行政での市民る。との協働が当たり前である今日において、文化一般市民が対象資料情報を記載しやすいよう

財行政・博物館・資料館運営においても市民参に、記入欄の項目数を必要最小限に限定し、か加は当然である。それまで筆者は、ある程度専

つ記入欄に記載する内容と字数を最小限とする‐1‐

和光市デジタルミュージアム紀要

図1第3号

文化財整理カード（台帳）とともに、各項目の文字を比較的大きく記載で［上段の項目］①「整理番号」②「分類番号」③「名きるように、各記入欄の幅に少し余裕を持たせ称」④「よみがな」⑤「制作年代」⑥「使用年た。項目名や枠の色は、記載した内容がはっき代」⑦「大分類」⑧「小分類」⑨「用途」⑩「寸り目立つように黒ではなく、市販の方眼紙に準法 」 ⑪「 備 考 」 ⑫「 写 真 等 ( 貼 付 )」 ⑬「 受 入じた濃い水色とした。

年月日

寄贈・寄託・購入」⑭「寄贈・寄託者( 氏名・住所 )」⑮「調査年月日・調査者」［下段の項目］⑯「５ミリ方眼」【台帳カードの仕様】［用紙サイズ］Ａ３［紙質］上質紙 ［仕様］たて仕様・片面印刷・横二つ折上下段として使用［印刷色］濃い水色‐2‐

「収蔵資料データベース」所収民俗資料の調査について【各項目の概要】⑯「５ミリ方眼」…資料のスケッチまたは「写①「整理番号」…整理順につける番号。

真等」欄に入りきれない写真を貼付する。

②「分類番号」…大分類または小分類ごとの番号、大分類は番号、小分類は番号またはアルファ【資料添付の識別票（タグ）の仕様と記載項目】
台帳カードと資料を連結するものが各資料にベットとするのが望ましい。
③「名称」

添付される識別票（タグ）である。市販の荷札④「よみがな」…資料の名称。一般的な名称とを利用したが、付属の針金は外し、凧紐に付け当該地域の呼称との両者がある場合、当該地域替えた。識別票を針金で資料に結ぶと、いずれの呼称・一般名称の順に併記する。例えば、「柄針金が錆び資料を汚損するが、これを避けるた鍬（ え ぐ わ ）」 と い う 一 般 的 な 農 具 が あ る が、めである。識別票に必ず台帳カード記載の整理

和光市ではこの農具のことを読みを約めて「エ番号または分類番号と同じ数字または分類記号ンガ」と言い慣わしていた。「柄鍬」の台帳カーを か な り 慎 重 に 記 載 し た。 こ れ を 誤 る と 台 帳

ドには「柄鍬

カードと資料の照合が非常に困難となる恐れがエンガ

えぐわ」と記す。

⑤「制作年代」…制作された年代。使用されたある。

年代と異なる場合がある。
⑥「使用年代」…使用された年代。但し、⑤「制【作業の手順】調査者が、資料を一点一点調査しながら台帳作年代」⑥「使用年代」がわかる民具はごく一部である。

カードに記載した。筆記用具は、作業中に誤っ⑦「大分類」…大分類を記載。て資料を汚損することを避けるために、原則と⑧「小分類」…小分類を記載。

し て 鉛 筆 を 使 用 し た。 し か し、 識 別 票（タ グ）⑨「用途」…地域での用途、わからなければ一記載の整理番号や分類番号は、作業場所や保存

般的な用途を記載。最小の内容（４０〜６０字）

庫内では照度の関係から鉛筆では文字が目立た程度に押さえる。それ以上の情報があれば⑪「備ず、作業がし辛かったので、慎重を期したうえ考」欄へ追記。

で例外的にマジックを使用した。台帳カードの⑩「寸法」…幅・奥行・高さを㎝で記載。民具①「整理番号」に数字を記載し、同数字を記載

は形態によって詳細に採寸できるもの、またはした識別票（荷札・タグ）を対応する資料に添採寸すべきものもあるが、本調査では、資料の付した。番号は、数値が大凡の調査時期を示す

保 管・ 保 存 場 所 ま た は 展 示 場 所 の 確 保 を 前 提ように、調査順とした。識別票は、データベーに、必要最小限の寸法を記載することとした。

ス完成後に作成されるタックシールを裏面に貼⑪「備考」…その資料ならではの情報を記載ま付できるように、整理番号・分類番号は片面にたは⑨「用途」欄に記載しきれない情報を追記。

記載した。
②「分類番号」⑦「大分類」⑧「小分類」⑨「用例えば資料に記載された文字など。
⑫「写真等（貼付）」…原則として正面、左面、途」は、全部またはほとんどの資料が台帳カー右面の３枚の写真を貼付。

ドに登録されたのち、一挙に処理した。始めに⑬「受入年月日

寄贈・寄託・購入」…受入年最低限必要な情報は、③「名称」④「よみがな」

寄贈・寄託・購入のいずれかに○印をつ⑩「寸法」⑪「備考」に記載する資料記載の文

月日ける（個人情報のため非公開）。

字情報等、⑬「受入年月日⑭「寄 贈・ 寄 託 者（氏 名・ 住 所）」 … 寄 贈・ 寄⑭「寄 贈・ 寄 託 者（氏 名・ 住 所）」 ⑮「調 査 年

託者の住所・氏名を記載（個人情報のため非公月日・調査者」⑯「５ミリ方眼」（資料のスケッ開）。

チ）である。
資料スケッチは、製図実測ではなく素描で十⑮「調査年月日・調査者」…調査の年月日・調査担当者。

寄贈・寄託・購入」

分であり、できるだけその資料ならではの特徴‐3‐

和光市デジタルミュージアム紀要を少し詳細に描いた。スケッチは、台帳カード第3号

番号の先頭につけることとした。

に対する写真貼付時や、原資料保管が厳重で資⑨「用途」は、当該地域での利用法と一般的料がすぐにみられない時、その大凡の形・姿をな利用法を併記した。『和光市史・民俗編』・和把握する際に便利である。資料スケッチは、調

光市教育委員会発行調査報告書、近隣自治体の査者の能力や慣れ、原資料の形の精巧さ等によ練馬区・朝霞市・所沢市・川越市などの民俗資りカード間に見た目のバラつきが生じがちである。しかし後で見直すと、作業員の努力の賜物料調査報告書を参考に和光市での利用法を記載し、民俗・民具関係の一般書などを参考に一般のお陰で、どのカードのスケッチも優れたもの

的 な 利 用 法 を 記 載 し た。 参 考 文 献 は ⑪「備 考」であった。諸般の事情により「収蔵資料データに記載した。
②「分 類 番 号」 記 載 は、 最 後 の 作 業 で あ る。

ベース」で公開できないのは、残念である。
⑫「写 真 等（貼 付）」 に 貼 付 す る 資 料 調 査 時

その終了後に台帳カードを整序した。その方法に撮影する資料写真は、パソコン利用の利便性

は、 ま ず 小 分 類 単 位 で 集 め、 整 序 順 は デ ー タを考慮しデジタルカメラを使用した。一眼およベース化を考慮し基本的に「アイウエオ順」でびコンパクト各デジタルカメラを適宜利用しある。民具などモノ資料のほか文書類・写真がた。 平成 21 年当時、 コンパクトデジタルカメ

あれば「モノ資料」「文書類」「写真」の各群にラでも画像解像度が高く、丁寧に撮れば情報公分け、モノ資料は「アイウエオ」順、「 文書類」「写開用の写真は撮れた。「収蔵資料データベース」

真」はそれぞれ年代順に配列した。この作業終収蔵写真のほとんどは、本調査時に撮影された了後、小分類単位の台帳群を大分類単位で集めものである。撮影後すぐ、遅くとも２〜３日の分類コード順に整序し、ファイリングをした。

うちにデジタルカメラの SD カードに記録された画像データ（画像ファイル）をパソコンにダウンロードし、プリンターで印画紙に出力して３．台帳データベースの作成

台帳の⑫「写真等」欄に貼付するように心がけ台帳カードの記載内容をデータベース化するた。作業過程で未処理の画像データが多量とな作業について以下述べる（以下このデータベー

ると、台帳カードとの突き合わせにかなりの時

ス を「台 帳 デ ー タ ベ ー ス」 と 呼 称）。 使 用 ソ フ間がとられることが分かったからである。作業ト は、 役 所・ 企 業 で 汎 用 さ れ て い る エ ク セ ルの 後 半 で は、 週 に 1 回 写 真 整 理 の 時 間 を 特 に（oﬃce2003） を 使 用 し、 資 料 に 添 付 す る 識 別設けて、集中的に処理するようになった。⑫「写票（荷札・タグ）に貼付するタックシールの作真等」欄に、該当する画像データの画像ファイ成、印刷にはワード（oﬃce2003）を併用した。

ル名（「○○○．jpg」 など） を記載し、 写真貼単票（台帳）形式と帳票（目録）形式と二形式付や台帳カードのデータベース化に利用した。

があるが、多目的利用を考慮して帳票形式とし⑦「大分類」⑧「小分類」のうち、⑦「大分類」た。

は国や県の文化財保護法の有形民俗資料の定義
を ふ ま え た 分 類、 ⑧「 小 分 類 」 は、 ⑦「 大 分【データベースと台帳（カード）の対応関係】類」内の分類で地域の特徴をふまえた分類とし台帳データベースた。和光市の調査では民俗資料コード表（表 1）A 「整理番号」① 「整理番号」を作成した。作成に当たっては、特に南隣する

B 「（整理番号の）枝番」① 「整理番号（枝番）」

東京都練馬区の民具分類表を参考にし、さらにC 「分類番号」② 「分類番号」

練馬区にはない特徴、例えば和光市北部を流れ

D 「名称」③ 「名称」

る大河川・荒川等河川との関係等、和光市の歴E 「読み仮名 ( カナ）」

④ 「よみがな」

史民俗的特徴を加味して作成した。分類コード

F 「大分類」⑦ 「大分類」

は、大分類数字１桁、小分類アルファベット１

G 「小分類」⑧ 「小分類」

桁の２桁の分類コードとし、分類コードを分類

H 「使用目的・使用方法」⑨ 「用途」‐4‐台帳（カード）「収蔵資料データベース」所収民俗資料の調査について

I 「寸法」⑩ 「寸法」

選択、左クリックのみで簡単に入力することがJ 「使用時期」⑤ 「制作年代」

できる。民俗資料は古文書等歴史資料の整理と⑥ 「使用年代」異なり、同じ名称や同じ用途の資料が多く見受⑭ 「寄贈・寄託者

け ら れ、「オ ー ト フ ィ ル タ」 機 能 も 作 業 の 効 率

K 「寄贈・寄託者」（氏名・住所）」化に繋がった。

L 「寄贈・寄託年月日」 ⑬ 「受入年月日
寄贈・寄託・購入」 【保管場所】
M 「備考」⑪ 「備考」

N「保管場所」は、資料の保管場所を入力する。

N 「保管場所」⑪ 「備考」

和光市の事業では、文化財保存庫一階は既設のO 「出典１」⑪ 「備考」

固 定 棚（ 棚 段 は 可 変 ） に 資 料 を 保 管 す る こ とP 「（出典１）頁」⑪ 「備考」とし、固定棚の位置によって A 〜 I の記号を付

Q 「出典２」⑪ 「備考」

し、一階、二階で資料を平置きする場所も棚にR 「（出典２）頁」⑪ 「備考」

準じその場所を記号で表示した。整理作業開始

項目は台帳カードに準拠したが、⑫「写真等」

以前は固定棚の棚段は場所により区々であったは、他フォルダに一括保存した画像データの画が、すべて４段に統一し高さも同一とし、棚段像ファイルへ対してハイパーリンクするため省の下から１〜４（段目）の番号を付した。これ略。⑬「受入年月日

寄贈・寄託・購入」⑭「寄贈・に よ り、 例 え ば A 棚 の 下 か ら ２ 段 目 に 保 管 さ寄 託 者（氏 名・ 住 所）」 は そ れ ぞ れ 一 つ の 欄 にれている資料は、 保管場所「A ２」 と、 資料保まとめた（個人情報のため非公開）。⑮も省略。

管場所を記号で表記可能となる。資料は、原則台帳データベース作業にも従事した同作業員として立ち作業で資料の搬入や搬出が比較的容の意見により、次の変更を行った。例えば資料

易な、棚段の２、３段目に分類番号順に配置しの な か に は、 食 器 棚 と そ の な か の 食 器 等 資 料

たが、棚の奥行、資料の素材、重量、大きさな等、入れ物としての資料と入れ物内の資料も存どで適宜保管場所を変更した。例えば、保存庫在し、この関係を確実に表示するためにやむをの棚の奥行の関係から A 棚ではなく C 棚から得ず、台帳カードの①「整理番号」は枝番号を資料を並べ始め、瓶・徳利など壊れやすい物や付したものがあり、データベースでは枝番号を石臼など重量級の物、舟やリヤカーなど大型の独立した項目 B「枝番」 とした。 台帳カードの物などは棚の１段目や平置き場所に保管した。

⑨「用途」の項目名を H「使用目的・使用方法」

４段目は落としても破損しない、例えば文書類に、⑤「制作年代」⑥「使用年代」を一括してを保管した紙箱等を入れる場合もあったが、将J「使用時期」にそれぞれ変更した。O「出典１」

来的に保管資料が増加する備えとして出来るだP「（出典１）頁」Q「出典２」R「（出典２）頁」

け空き棚とした。

は、H「使用目的・使用方法」 を記入する際に利用した参考文献の記載欄で、参考文献が２点【写真の管理】ある場合のみ Q、R 各欄を使用した。

本調査における全資料の画像データの画像データベースは情報検索機能をもち、この機ファイルを保存する画像フォルダ（大画像フォ

能を十分利用するために、本調査では台帳カールダ） を作成し、 デジタルカメラの SD カードド作成と台帳データベース作成を並行して行っの画像ファイルを一括保存した。例えば、整理た。その効果があり、台帳カードの並べ替えや番 号 ０ ０ １ の 資 料 の 画 像 フ ァ イ ル 名 は「 ○ ○整理作業の効率化に繋がったようである。

００１正面 .jpg」 に改める等、 各資料の「整理入力にあたっては、エクセルの機能「オート番号」または「分類番号」が反映されるようにフィルタ」を利用した。これで一度入力した用画 像 フ ァ イ ル 名 を 変 更 し た た め、 資 料 と 画 像

語は同一行のセルに限りプルメニュー画面からファイルとの対応が容易となった。１つの資料‐5‐

和光市デジタルミュージアム紀要の写真は、正面・左面・右面の３枚であれば画像データも３ファイルとなり、３ファイルを画第3号

４．おわりに像フォルダ（大画像フォルダ）内に作成した画【資料収集・保存と個人情報、情報公開の関係】

像フォルダ（小画像フォルダ）に保存した。例

文化財整理カード（台帳）は、文化財の収集・えば整理番号００１の資料の画像フォルダ（小保存管理の基本台帳であり、電子情報である台画像フォルダ）名は「○○００１」とするよう帳データベースの入力情報の最終的なバックに、資料の整理番号または分類番号と画像フォアップとなるものである。電子情報は、保存デルダ名を対応させた。台帳データベースと写真バイスにおいて経年劣化やウイルス感染等の事の画像ファイル（小画像フォルダ）との対応は

故 が 起 き た 時、 デ ー タ は 瞬 時 に 消 え て し ま う。

ハ イ パ ー リ ン ク を 利 用 し た。「整 理 番 号」 ま たこれに対して、アナログ的な情報である文化財

は「分類番号」の番号欄で右クリックで表示さ整理カード（台帳）は、防火・耐震・水害対策れた「ハイパーリンク」を選択し、さらに資料等保全体制が確立されていれば、半永久的に記名と対応した画像フォルダ（小画像フォルダ）録情報が保持されるものである。しかし、日常を指定する。こうすれば「整理番号」または「分的な業務では利便性および情報公開での利用と類番号」を左クリックするのみで、対応する画いう点では、形式変更が容易で必要な情報のみ像フォルダ（小画像フォルダ）にリンクできる。

を取り出し整形できる台帳データベースが勝れている。 特に後者は、 寄贈者・寄託者や寄贈・寄託日等の個人情報を非公開した、情報公開用【識別票（タグ）貼付タックシールの作成】
資料に添付する識別票（荷札・タグ）に貼付データベースを作成するソースになる。それぞするタックシールの印刷は、ワードの「差し込れの両者の特性を踏まえて、両者を作成、利用み印刷」を利用した。例えば、エクセルで作成することが必要である 3。

した、郵便番号、住所、氏名等から構成される住所録を記入したデータベースを、ワードを利【博物館・資料館の一つのあり方として】用してタックシールに印刷する機能を応用し今日、パソコンの記録媒体の大型化と処理速た。ワードの「ツール」「 はがきと差し込み印刷」

度の高速化、インターネット端末としての普及「差し込み印刷のツールバーの表示」「宛名ラベにより、資料の収集・保存、調査・研究、展示・ルの作成」を開き、印刷出力すべき文書形式を教育普及活動という博物館活動は、パソコンを指定し、荷札を表にするならばその形式も指定通しての博物館・資料館内外の情報利用によりする。次に「差し込み印刷のツールバー」を利

従来にはない可能性が拡がってきている。図書用 し て、「デ ー タ ー ソ ー ス を 開 く」 を ク リ ッ ク

館・文書館・資料館など他の文化施設の保有すし、エクセルの資料データベースのファイルをる情報の共有も可能となる。パソコンを通して選択する。次に「差し込み印刷のフィールド挿博物館・資料館が簡単に知的情報センターとな入」をクリックし印刷する項目名とその項目をる可能性があり、その際に博物館・資料館から印 刷 す る 場 所 を 指 定 し、「差 し 込 ん だ デ ー タ の発信可能な情報の一つが、収蔵庫保管資料の台表示」「複数のラベルに反映」 を順にクリック

帳データベースを通しての情報公開にあるのでし、該当する文書を１枚１枚表示しながらプリはないかと、 前稿で位置付けた 4。 現在もそのンターに出力する。右機能は、Oﬃce2016 でも潮 流 は 拡 大 す る な か、「和 光 市 デ ジ タ ル ミ ュ ー

メニューは少し変更があるものの、手順はほぼジアム」が開設され、その一環として「収蔵資同じである。

料データベース」が公開されたのは、時流に的確な対応といえよう。

‐6‐

「収蔵資料データベース」所収民俗資料の調査について

表1

和光市民俗資料コード表【註】
1. 本 稿 は、 拙 稿 「 歴 史 民 俗 資 料 台 帳 作 成 と デ ー タ
ベース構築の試み−シルバー人材センターの共働によ る 基 礎 的 自 治 体 保 管 文 化 財 資 料 整 理 の 実 績 か ら −」（Museologist25 2009 年 度 明 治 大 学 学 芸 員 養 成 課 程 年
報 27 〜 37 ペ ー ジ2010 年

明治大学学芸員養成課

程）を参考に再論したものである。 前稿（明大年報）は、文化財の専門家ではない市民との協働事業の成功裡なる完了を踏まえ、 有形民俗資料 （民具） の整理作業の実務について、 事業完了から 3 か月後 （脱稿は 1 か月後） に速報したものである。 本稿は、 説明不足になった点の補足や事業から数年を経て想起された私見等の解説を加え、 改めて資料データベースの意義について論じた。
2. 平成 21 年 12 月 25 日に配布した文書は 8 〜 13 ペー
ジ （付録 1） の通り。
3. 前掲論文
4. 前掲論文

もりともひさ（明治大学農学部兼任講師・和光市文化財保護委員会委員）

一 覧 表 の 並 び 順 は ① を 原 則 と し て ア イ ウ エ オ 順。 ② 物、 紙・写 真 の 順。
③ グ ル ー プ （ 例 え ば ガ ラ ス ケ ー ス 有、 無 し の 単 位 ） 別 順。 ま た、 コ ー
ド 8 は、将 来 新 た な 大 分 類 が 必 要 に な っ た 時 の た め、指 定 し て い な い。

‐7‐

和光市デジタルミュージアム紀要

付録 1

文化財保存庫特別公開資料第3号

和光市文化財保存庫整理の概要

ᢥൻ⽷଻ሽᐶ․೎౏㐿⾗ᢱ㧔ᐔᚑ㧞㧝ᐕ㧝㧞᦬㧞㧡ᣣ㧕๺శᏒᢥൻ⽷଻ሽᐶᢛℂߩ๺శᏒᢥൻ⽷଻ሽᐶᢛℂߩ᭎ⷐ᭎ⷐ߽ࠅߣ߽߭ߐ

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「収蔵資料データベース」所収民俗資料の調査について٠ฦ㗄⋡ౝߩ․ᓽ⊛ߥ⾗ᢱ⴩࡮㘩࡮૑
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和光市デジタルミュージアム紀要第3号

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「収蔵資料データベース」所収民俗資料の調査について

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和光市デジタルミュージアム紀要

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「収蔵資料データベース」所収民俗資料の調査について

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和光市デジタルミュージアム紀要‐ 14 ‐第3号