電子申請システム
操作マニュアル電子申請の主な流れと手続き

ID の登録P.3

ログイン、ログアウトの方法

P.2

ID、パスワードを忘れてしまった場合の操作

P.9

申請書の作成P.10

申請取下：募集期間中に申請を取下げたい場合の手続き

P.15

交付決定通知書の確認

P.11

収支計画査定内容の確認

P.64④ 活動 の実 施に概算払い：交付決定額の一部を事前に受け取るための手続き

P.42

関わる手続き取下：決定した活動を取り下げのための手続き

P.44

計画変更：活動内容を大幅に変更する場合の手続き

P.46

計画廃止：自然災害や感染症流行等で活動を中止する場合の手続き

P.53

団体情報修正：団体名等の変更手続き

P.56

銀行口座登録・変更：銀行口座の入力

P.61⑤実績報告書

実績報告書の提出

P.67⑥ 助成 金 交 付額

確定通知書の確認

P.11①ID 申請

②電子申請

③交付決定

の決定

目次
電子申請を始める前に...............................................................................................................................................1
0.1.システムの操作や入力に困ったときは ...........................................................................................................1
・募集案内、操作マニュアル ................................................................................................................................1
・入力例 .................................................................................................................................................................1
0.2.入力作業の開始にあたって..............................................................................................................................1
・入力内容の一時保存の方法 ................................................................................................................................1
・ログアウトの方法...............................................................................................................................................2
1.ID 申請....................................................................................................................................................................3
1-1. ID 申請登録 ....................................................................................................................................................3
1-2.団体情報登録 ...................................................................................................................................................5
1-3.連絡担当者情報登録 ........................................................................................................................................6
1-4.入力内容確認 ...................................................................................................................................................7
1-5. ID／パスワードを忘れた場合 ........................................................................................................................92．電子申請メニュー ..............................................................................................................................................102-1．電子申請メニュー .......................................................................................................................................10
2-2.活動ごとの手続き ..........................................................................................................................................13
3.交付申請（体験・読書活動）...............................................................................................................................16
3-1.活動計画概要 .................................................................................................................................................18
3-2.プログラム内容 .............................................................................................................................................193-3.収支計画 ........................................................................................................................................................21
3-4.団体概要 ........................................................................................................................................................23
3-5.その他必要書類 .............................................................................................................................................24
3-6.入力内容確認 .................................................................................................................................................25
4.企画書（教材開発・普及活動） ...........................................................................................................................29
4-1.教材概要登録 .................................................................................................................................................29
4-2.教材内容 ........................................................................................................................................................314-3.開発体制 ........................................................................................................................................................32
4-4.普及計画 ........................................................................................................................................................33
4-5.収支計画（助成団体） ..................................................................................................................................34
4-6.収支計画（共同開発者） ...............................................................................................................................36
4-7.団体概要入力 .................................................................................................................................................37
4-8.その他必要書類 .............................................................................................................................................38
4-9.入力内容確認 .................................................................................................................................................39
5.その他の手続き.....................................................................................................................................................425-1.概算払い申請 .................................................................................................................................................425-2.取下申請 ........................................................................................................................................................44
5-3.計画変更（体験・読書） ...............................................................................................................................46
5-4.計画廃止 ........................................................................................................................................................53
5-5.団体情報修正 .................................................................................................................................................56

5-6.振込口座登録 .................................................................................................................................................61
5-7.申請した収支計画のうち、助成の対象とならない経費を確認する .............................................................64
5-8.申請書を再提出する ......................................................................................................................................65
6.実績報告 ...............................................................................................................................................................67
6-1.実績報告メニュー ..........................................................................................................................................68
6-2.活動実施状況 .................................................................................................................................................69
6-3.収支簿活動実施状況 ......................................................................................................................................70
6-4.旅費支給内訳 .................................................................................................................................................71
6-5 収支報告........................................................................................................................................................72
6-6 入力内容確認 ................................................................................................................................................73

電子申請を始める前に0.1.システムの操作や入力に困ったときは電子申請システムのヘッダー部分や申請書・企画書画面の右上に、入力作業の助けとなるボタンがあります。
・募集案内、操作マニュアル
クリックすると、「募集案内」や「操作マニュアル」が表示されます。

・入力例
クリックすると、各ページの「入力例」が表示されます。ボタン及びエラーの説明を掲載しています。

0.2.入力作業の開始にあたって
申請書等の入力画面では、入力内容を一時保存してログアウトし、入力作業を中断することができます。
※ ＩＤ申請では、入力途中での一時保存はできません。入力を途中で中止した場合は、再入力が必要になりますのでご注意ください。
※ 複数の画面を開いて作業をしないでください。
※入力に不備がある場合は、画面左上にエラーメッセージが赤字で表示され、エラー箇所にピンク色のハイライトがかかります。
・入力内容の一時保存の方法
申請書・企画書の入力画面の下部に、次のようなボタンがあります。

「入力内容を一時保存する」・・・入力内容が「一時保存」されます。
「前へ戻る」及び「次に進む」・・・入力内容を「一次保存」し、入力画面が“一つ前”または“次”に進みます。
※ ログインから６０分を経過すると、セキュリティ上の観点で、接続が遮断されます。申請書や報告書等を作成の際は、こまめに一時保存してください。
※ ＩＤ申請画面にも、「前へ戻る」と「次に進む」ボタンがありますが、一時保存はされません。

1

・ログアウトの方法
電子申請システムを終了する場合は、各画面の右上にある「ログアウト」をクリックします。
※電子申請システムを終了するときは、必ずログアウトして終了してください。
※「×」印で画面を閉じた場合、６０分ログインできなくなりますのでご注意ください。

「ログアウト」をクリックすると、ログアウトするかどうかの確認画面が表示されます。
・「ＯＫ」ボタンをクリックするとログアウトし、電子申請トップページへ移動します。
・「キャンセル」ボタンをクリックすると、ログアウトせず、元の画面に戻ります。

2

1.ID 申請
1-1. ID 申請登録
この画面は電子申請システムのトップページです。
はじめて電子申請を行う場合、まずは電子申請用のＩＤを申請してください。

①②①「電子申請用の ID を申請する」・・・はじめて電子申請を行う場合はこのボタンをクリック※ボタンの下にある「※ID の申請に必要な情報はこちら」をクリックすると、ID 申請に必要な情報（事前に準備する項目）が表示されます。
②「ログイン」・・・ID を取得した後は、このボタンから電子申請システムにログインしてください。電子申請メニュー画面（p.10）に進みます。なお、ID・パスワードを忘れた場合は、p.9 を参照してください。

3

この画面では、希望する ID とパスワードを入力します。
※「ＩＤ申請（入力）」から「完了」までは一度に行ってください。作業を中断した（ブラウザを閉じた）場合は、入力し直しとな
り、同じＩＤは使うことができません。

ＩＤ及びパスワードに使用できる文字やその他の制約は画面上に表示されています。
すべての内容を入力し、「利用規約に同意する」のチェックボックスにチェックを入れて、「次へ進む」のボタンをクリック
してください。「次へ進む」ボタンをクリックすると、「団体情報」登録画面に進みます。

4

1-2.団体情報登録
この画面では、団体情報の入力をします。「（必須）」とある項目は、必須入力となります。上から順に、住所から入力を進めてください。
・・・・郵便番号を入力してクリックすると、都道府県、市区町村が自動で入力されます。

「連絡順」は子どもゆめ基金より連絡する際の優先順位となります。1～3 までの入力が必須となります。

・・・「連絡担当者情報」登録画面に進みます。

5

1-3.連絡担当者情報登録
この画面では、連絡担当者の情報を入力します。「（必須）」とある項目は、必須入力項目となります。
※ 団体代表者及びその家族以外の方で責任をもって対応できる方を必ず 2 名以上入力してください。
■連絡担当者を追加する場合
まずは、連絡担当者を登録するために、「連絡担当者を追加する」ボタンをクリックしてください。
連絡担当者の情報を入力する枠が表示されます。

「連絡順」は子どもゆめ基金より連絡する際の優先順位となります。1～3 までの入力が必須となります。

※連絡担当者を削除する場合
連絡担当者を削除したい場合は、「この連絡担当者を削除する」ボタンをクリックしてください。
入力が完了したら、「次に進む」ボタンをクリックしてください。「入力内容確認」画面に進みます。

6

1-4.入力内容確認
この画面では、入力内容に誤りや漏れがないかを確認します。入力内容に誤り等がある場合は、該当箇所にピンク色のハイライトがかかり、画面上部に赤字でエラー内容が表示されます。
エラー表示がある場合は、各項目の横にある「修正」ボタンをクリックして各画面に戻り、修正を行ってください。誤り等がなければ、「次に進む」ボタンをクリックしてください。「ＩＤ申請完了」画面に進み、入力した内容が申請されます。

団体情報連絡担当者情報～ 中略 ～

ＩＤ申請完了画面に進み、ＩＤ申請完了です。

7

「ID 申請が完了しました。」というメッセージが表示され、ID 申請が完了します。
申請者には、登録済みのメールアドレスに「ID 申請受理通知」が送信されます。
入力内容確認画面で「次に進む」ボタンをクリック後、申請が完了すると下記の画面が表示されます。
「トップページへ戻る」もしくは左上の「電子申請トップページ」のリンクをクリックすると電子申請トップページに戻ります。

ID 申請が承認されると「電子申請用ＩＤ及びパスワード発行のお知らせ」メールが届きます。

8

1-5. ID／パスワードを忘れた場合
パスワードを忘れた場合は、電子申請トップページにある「※ID、パスワードを忘れた方はこちら」をクリックします。

「ID、パスワードを忘れた方」画面に進みます。
ID を忘れた方はメールアドレス、パスワードを忘れた方は ID とメールアドレスをそれぞれ入力し、「送信する」ボタンをクリックします。登録いただいている団体のメールアドレスに、メールが送信されます。

9

2．電子申請メニュー
2-1．電子申請メニュー
この画面は、電子申請をする際のメニュー画面です。ログインすると、最初にこの画面が表示されます。

① 新規に申請書・企画書を作成する・・・クリックすると「活動計画概要」画面が表示されます（p.16）。
・・・クリックすると「教材概要」画面が表示されます（p.29）。
企画書は、１団体につき１件のみ申請できます。
「一時保存」は複数件可能です。
すでに「一時保存」または「申請完了」の企画書がある場合、「企画書は１団体１申請のみです」という注意喚起のメッセージが表示されます。
※原則として募集期間中のみ、申請書提出のための操作が可能です。

② 交付申請等の状況、お知らせ■交付申請等の情報
現在の交付申請、交付決定、額の確定の状況がそれぞれ表示されます。

■お知らせ
子どもゆめ基金からの個別のお知らせが表示されます。

10

③ 活動ごとの手続き■活動ごとの手続き
電子申請システムで入力した活動が一覧で表示されます。
【活動名】：作成した活動名が表示されます。
【状態】：現在の申請状況が表示されています。
「一時保存」・・・活動が申請されていない状態です。
必ず「申請完了」になっているかを確認してください。
「申請完了」・・・活動が申請され、助成課に受理されている状態です。
この状態の活動が審査の対象となります。
「申請未完了（修正中）」・・・申請完了した活動を修正中の状態です。
活動は申請され助成課で受理されていますが、その活動内容は
修正前のもので、修正中の内容は助成課で受理されていない状態です。
必ず「申請完了」になっているかを確認してください。

【手続き】：手続きする内容にあわせてボタンをクリックしてください。
現在手続き可能なボタン以外は、グレーアウト（灰色）して表示されます。
手続きのボタンの詳細は、p.13～15 を参照してください。

■「届出書・依頼書」「通知書を確認する」
・「届出書・依頼書」：銀行振込依頼書、団体名等変更届出書等助成課へ郵送する書類をダウンロードできます。
※助成金の振込口座を新たに登録する場合、もしくは変更する場合、システムからの変更だけでなく、「銀行振込依頼書」を郵送にて提出の必要があります。
・「通知書を確認する」：子どもゆめ基金からの各種通知書をダウンロードできます。

■「チェックしたものをまとめて申請する」
チェックボックスにチェックを付けた活動を、まとめて申請することができます。

④ 団体情報等の修正・・・ＩＤ申請時に登録した団体の情報を修正する場合は、こちらから行ってください。
なお、「団体名」及び「団体代表者」を変更した場合は、助成課の承認が必要です。承認されるまで新たな修正はでき
なくなりますので、ご注意ください。

11

⑤ パスワード変更
パスワードを変更する場合は、こちらから行ってください。クリックすると、「パスワード変更画面」に進みます。現在のパスワードと新しく希望するパスワードを規約に従い入力してください。

パスワード変更完了画面が表示され、パスワード変更処理が完了します。

12

2-2.活動ごとの手続き
申請書を作成途中で一時保存した活動内容の続きを入力したり、募集期間中に申請を取下げる場合は、電子申請メ
ニュー画面下部の「■活動ごとの手続き」にある「交付申請」をクリックしてください。教材開発・普及活動の場合は、「企画書」をクリックしてください。

【状態欄が「一時保存」の場合】申請書が作成途中であることを表します。続きを入力したい活動の「手続き」の枠の中から、「交付申請」をクリックします。教材開発・普及活動の場合は、「企画書」をクリックしてください。
クリックすると、それぞれ下記の画面が表示されます。
操作可能な処理ボタン以外は、グレーアウト（灰色）して表示されます。
【体験読書】【企画書】

・・・一時保存された続きから入力できます。
・・・一時保存状態の申請書・企画書を削除します。

13

【状態欄が「申請完了」の場合】申請書が提出完了していることを表します。申請内容を修正する場合や申請の取下をしたい場合、活動の「手続き」の枠の中から、「交付申請」をクリックします。教材開発の場合は、「企画書」をクリックしてください。
クリックすると、それぞれ下記の画面が表示されます。
操作処理可能なボタン以外は、グレーアウト（灰色）して表示されます。
【体験・読書】【企画書】

・・・申請内容の修正ができます。
・・・申請している活動を取り下げ、一時保存状態に戻すことができます。
・・・申請している申請書・企画書をダウンロードできます。（PDF ファイル）※ 申請完了からダウンロードができるようになるまで、時間がかかることがあります。
※ ダウンロードした様式を郵送していただく必要はありません。書類の保管や申請内容の確認にご利用ください。
（申請書は募集期間中、何度でも修正可能です。PDF ファイルで出力して申請内容を確認できます。）※ 申請済みの活動を削除したい場合は、一度「申請取下」ボタンをクリックし、「一時保存」状態に戻してから削除してく
ださい。

14

【状態欄が「申請未完了（修正中）」の場合】
申請書の提出が完了していない状態を表します。申請内容の修正したい場合や、申請の取下をしたい場合、該当する活動の「手続き」の枠の中から、「交付申請」ボタンをクリックします。教材開発の場合は、「企画書」ボタンをクリックしてください。
クリックすると、それぞれ下記の画面が表示されます。
操作可能な処理ボタン以外は、グレーアウト（灰色）して表示されます。
【体験・読書】【企画書】

・・・修正中の続きから入力ができます。
・・・修正中の状態の申請書を削除します。
・・・申請済みの申請書・企画書をダウンロードできます。（PDF ファイル）※修正中の内容は、ダウンロードに反映されません。修正前の申請内容が表示されます。申請完了まで進むと、ダウンロードに反映されます。

15

3.交付申請（体験・読書活動）■画面の共通項目
この画面は、申請書（体験・読書）の最初の入力画面です。
まず、交付申請（体験・読書）の画面で共通して表示されている項目について説明します。

① 電子申請メニュー「電子申請メニュー」をクリックすると「電子申請メニュー」画面に戻ります。
その前に、必ず「入力内容を一時保存する」をクリックして入力内容を保存してください。

② 進捗バー
申請完了までの画面の流れと現在の位置（状態）を表示しています。

③ 入力例はこちら「入力例はこちら」をクリックすると、別画面で入力例（PDF）が表示されます。

16

④ 処理ボタン・・・入力内容を一時保存します。
・・・入力内容が一時保存され、一つ前の画面に戻ります。
・・・入力した内容が一時保存され、次の画面に進みます。
・・・入力した内容を最後に保存した状態に戻します。
※何も保存していない場合は、初期状態（全てクリア）に戻ります。

17

3-1.活動計画概要
この画面では、申請する活動の概要を入力します。「（必須）」とある項目は、必須入力となります。
各項目を入力し、「次に進む」クリックすると、入力内容が一時保存され、次に進みます。
なお、活動計画概要の右にある「申請書をコピー」ボタンを押下すると、前年度に申請した内容をコピーできます。

■活動場所の入力方法「追加」ボタンをクリックすると、入力欄が追加されます。
入力欄を削除する場合は、ラジオボタン（○）で該当する欄を指定後、｢削除｣ボタンをクリックしてください。

18

3-2.プログラム内容
この画面では、申請する活動のプログラム内容を入力します。「（必須）」とある項目は、必須入力となります。
各項目を入力し、「次に進む」クリックすると、入力内容が一時保存され、次に進みます。

19

①プログラム内容の入力について「プログラム内容」の欄の「追加」ボタンをクリックすると、「プログラム追加画面」が表示されます。
「カレンダー」ボタンで日付を指定することができます。日付、プログラムを入力し、「登録」ボタンをクリックすることで、入力した内容が「プログラム内容」の欄に表示されます。

「編集」・・・「プログラム追加画面」が表示され、入力内容の修正をすることができます。
「削除」・・・登録したプログラム内容を削除します。

② 指導者等の人数の入力について
指導者名と所属先、指導するプログラム名を記入します。
この欄では、入力欄の追加や追加した内容の削除が行えます。
「追加」ボタンをクリックすると、入力欄が追加されます。
入力した指導者を削除する場合は、ラジオボタン（○）で指導者名を指定し、｢削除｣ボタンをクリックしてください。

20

3-3.収支計画
この画面では、申請する活動の収支計画を入力します。
助成対象経費は、申請時に必ず入力が必要な入力必須項目です。
各項目を入力し、「次に進む」クリックすると、入力内容が一時保存され、次に進みます。

21

■収支計画の入力方法
収支計画の項目欄の「追加」ボタンをクリックします。
積算内訳画面が表示されます。

「積算区分」を選択し、積算項目、単価、数量を入力します。入力内容に応じ、計欄が自動計算されます。
「登録」ボタンで、入力した内容が収支計画の積算内訳欄に表示されます。
同じ積算項目（謝金、旅費など）で続けて入力したい場合は、「続けて登録」で入力し、最後に「登録」ボタンをクリック
すると、続けて入力した内容がすべて収支計画の積算内訳欄に反映されます。
なお、単価や合計額が、上限額を超えた場合にはエラーメッセージが表示されます。

入力した積算内訳を削除する場合は、ラジオボタン（○）で該当する積算内訳を指定後、「削除」ボタンをクリックすると、指定した積算内訳が削除されます。
入力した積算内訳を修正する場合は、ラジオボタン（○）で該当する積算内訳を指定後、「編集」ボタンをクリックすると、「積算内訳画面」が表示され、積算内訳を修正することができます。

22

3-4.団体概要
この画面では、団体の概要を入力します。「（必須）」とある項目は、必須入力となります。
各項目を入力し、「次に進む」クリックすると、入力内容が一時保存され次に進みます。

23

3-5.その他必要書類
この画面では、申請に必要な「その他必要書類」を作成します。

①②①資料の添付の場合○所定の様式があるもの（カリキュラム表）
ア） 「様式があるものはこちら」をクリックし所定の様式をダウンロードの上、作成し団体のパソコンに保存してください。
○様式が指定されていないもの（指導者等のプロフィール等）イ） ワードまたはエクセルで作成し、団体のパソコンに保存してください。
○資料の添付「参照」ボタンをクリックし、添付する資料を指定して添付します。
※「参照」ボタンをクリックすると、｢ファイルの選択｣画面が表示されます。
添付した資料を確認したい場合は、確認したいファイルを指定した欄の「ダウンロード」ボタン添付した資料を削除したい場合は、削除するファイルを指定した欄の「削除」ボタン②テキストの入力の場合資料を添付せずに入力する場合は、「その他必要書類」欄に直接入力してください。
「その他必要書類」を入力し、「次に進む」クリックすると、入力内容が一時保存され、次に進みます。

24

3-6.入力内容確認
この画面では、入力内容に誤りや漏れがないかを確認します。

活動計画概要プログラム内容

次ページへ続く25

前ページからの続き

収支計画

団体概要

添付資料

26

■入力内容確認について
入力内容に誤りや漏れがある場合は、画面上部にエラーが表示されます。
またエラー箇所にピンク色のハイライトがかかります。
エラー表示がある場合は、項目タイトル横の「修正」ボタンをクリックして各画面に戻り、修正を行ってください。

■処理ボタンについてエラーがないことを確認したら、以下の処理ボタンを押します。

・ ・・・入力内容が一時保存され、一つ前の画面に戻ります。
・・・入力内容が申請され、「完了画面」が表示されます。
・・・続けて次の活動を入力する場合にクリックしてください。
入力内容が一時保存され、新規に「活動計画概要」画面が表示されます。
※全ての申請書類が整いましたら、「この活動を申請する」をクリックしてください。
これまで作成した全ての活動を申請します。

27

入力内容確認画面で「この活動を申請する」ボタンをクリック後、申請が完了すると下記の画面が表示されます。
また、登録のメールアドレスに申請書受付のメールが配信されます。
なお、「メニュー」に戻り該当の活動の「状態」を確認することで申請状況を確認することができます。

28

4.企画書（教材開発・普及活動）
4-1.教材概要登録
この画面は、企画書の最初の入力画面です。
この画面では、申請する教材の概要を入力します。「（必須）」とある項目は、必須入力となります。
各項目を入力し、「次に進む」クリックすると、入力内容が一時保存され、次に進みます。

■画面の共通項目
まず、企画書の画面で共通して表示されている項目について説明します。

29

① 電子申請メニュー「電子申請メニュー」・・・「電子申請メニュー」画面に戻ります。
その前に必ず「入力内容を一時保存する」をクリックして入力内容を保存してください。

② 進捗バー
申請完了までの画面の流れと現在の位置（状態）を表示しています。

③ 入力例はこちら「入力例はこちら」・・・別画面で入力例(PDF)が表示されます。

④ 処理ボタン・・・入力内容を一時保存します。
・・・入力内容が一時保存され、一つ前の画面に戻ります。
・・・入力した内容が一時保存され、次の画面に進みます。
・・・入力した内容を最後に保存した状態に戻します。
何も保存していない場合は、初期状態（全てクリア）に戻ります。
■共同開発者、委託先団体の入力方法「追加」ボタンをクリックすると、入力欄が追加されます。
入力欄を削除する場合は、ラジオボタン（○）で該当欄を指定後、｢削除｣ボタンをクリックしてください。

30

4-2.教材内容
この画面では、教材の内容を入力します。

31

4-3.開発体制
この画面では、教材の開発体制を入力します。

32

4-4.普及計画
この画面では、教材の普及計画を入力します。

33

4-5.収支計画（助成団体）
申請する教材の収支計画（助成団体）を入力します。
助成対象経費は、申請時に必ず必要な入力必須項目です。

34

■収支計画の入力方法
収支計画の項目欄の「追加」ボタンをクリックします。
積算内訳画面が表示されます。

「積算区分」を選択し、積算項目、単価、数量を入力します。入力内容に応じ、計欄が自動計算されます。
「登録」ボタンで、入力した内容が、収支計画の積算内訳欄に表示されます。
同じ積算項目（謝金、旅費など）で続けて入力したい場合は、「続けて登録」ボタンで入力し、最後に「登録」ボタンをクリックすると、続けて入力した内容がすべて収支計画の積算内訳欄に反映されます。
単価や合計額が、上限額を超えた場合にはエラーメッセージが表示されます。

入力した積算内訳を削除する場合は、ラジオボタン（○）で該当積算内訳を指定し、｢削除｣ボタンをクリックしてください。入力した積算内訳を修正する場合は、ラジオボタン（○）で積算内訳を指定後、「編集」ボタンをクリックすると、「積算内訳画面」が表示され、積算内訳を修正することができます。

35

4-6.収支計画（共同開発者）
共同開発者の収支計画を入力します。（収支計画がある場合のみ）収支計画を入力する、共同開発者の横の「入力」ボタンをクリックします。
「収支計画（共同開発者）」画面が表示されます。

○「入力内容を一時保存する」
・・・入力内容を一時保存します。
○「閉じる」
・・・入力内容が一時保存され、「収支計画(共同開発)一覧」画面が再び表示されます。
※詳細な収支の入力方法は、P.35 を参照してく
ださい。

36

4-7.団体概要入力
この画面では団体の概要を入力します。「（必須）」とある項目は、必須入力となります。
各項目を入力し、「次に進む」クリックすると、入力内容が一時保存され、次に進みます。

37

4-8.その他必要書類
この画面では、申請に必要な「その他必要書類」を作成します。

①資料の添付の場合○所定の様式があるもの（団体構成員名簿、委託先団体構成表、共同開発団体構成表）
ア） 「様式があるものはこちら」をクリックし所定の様式をダウンロードの上、作成し団体のパソコンに保存
してください。
○様式が指定されていないもの（教材の内容（別紙）、見積書）
イ） ワードまたはエクセルで作成し、団体のパソコンに保存してください。
○資料の添付「参照」ボタンをクリックし、添付する資料を指定して添付します。
※「参照」ボタンをクリックすると、｢ファイルの選択｣画面が表示されます。
添付した資料を確認したい場合は、確認したいファイルを指定した欄の「ダウンロード」ボタン添付した資料を削除したい場合は、削除するファイルを指定した欄の「削除」ボタン②テキストの入力の場合資料を添付せずに入力する場合は、「その他必要書類」欄に直接入力してください。
「その他必要書類」を入力し、「次に進む」クリックすると、入力内容が一時保存され、次に進みます。

38

4-9.入力内容確認
この画面では、入力内容に誤りや漏れがないかを確認します。

教材概要

教材内容

開発体制

普及計画

収支計画（助成団体）

次ページへ続く39

前ページから続き収支計画（共同開発者）

収支計画（総表）

団体概要

資料添付

40

■入力内容確認について
入力内容に誤りや漏れがある場合は、画面上部にエラーが表示されます。
エラー表示がある場合は、項目タイトル横の「修正」ボタンをクリックして各画面に戻り、修正を行ってください。
入力内容に誤り等がなければ、「申請する」ボタンをクリックしてください。「申請完了」画面に進み、入力した内容が申請されます。

「申請する」ボタンをクリックすると、入力した申請内容が申請され、完了画面が表示されます。
また、登録のメールアドレスに申請書受付のメールが配信されます。
なお、「メニュー」に戻り該当の活動の「状態」を確認することで申請状況を確認することができます。

41

5.その他の手続き
5-1.概算払い申請

この画面では、交付決定後、概算払いの申請を行います。
申請したい活動名の「概算払い」をクリックしてください。

クリックすると、下記の画面が表示されます。
現在処理可能なボタン以外は、グレーアウト（灰色）して表示されます。「内容修正」をクリックしてください。

42

この画面では、概算払の申請を入力します。（必須）とある項目は、必須入力項目です。

必須項目を入力し、「申請完了」をクリックすると、入力した申請内容が申請され、完了画面が表示されます。
また、受付完了のメールが配信されます。

43

5-2.取下申請
この画面では、交付決定を取り下げる場合、取下の申請を行います。決定後の取下げです。
取下したい活動名の「取下」をクリックしてください。

クリックすると、下記の画面が表示されます。
現在処理可能なボタン以外は、グレーアウト（灰色）して表示されます。「内容修正」をクリックしてください。

44

この画面では、取下理由を入力します。（必須）とある項目は、必須入力項目です。

取下げ理由を入力し、「取下」をクリックします。
申請されると完了画面が表示されます。

45

5-3.計画変更（体験・読書）
この画面では、交付申請後、活動計画の変更を行います。変更したい活動名の「計画変更」をクリックしてください。
計画変更は活動に大幅な変更が生じる場合の手続きです。申請する前に助成課へご相談ください。

クリックすると、下記の画面が表示されます。
現在処理可能なボタン以外は、グレーアウト（灰色）して表示されます。「内容修正」をクリックしてください。

ｘ46

5-3-1 活動計画概要修正
この画面では、「活動計画概要」を修正します。（必須）とある項目は、必須入力項目です。

修正項目を入力し、「次に進む」をクリックすると、入力内容が一時保存され次に進みます。

47

5-3-2 プログラム内容修正
この画面では、「プログラム内容」を修正します。（必須）とある項目は、必須入力項目です。

修正項目を入力し、「次に進む」をクリックすると、入力内容が一時保存され次に進みます。

ｘ48

5-3-3 計画変更承認申請入力
この画面では、「計画変更承認申請」を修正します。（必須）とある項目は、必須入力項目です。

修正項目を入力し、「次に進む」をクリックすると、入力内容が一時保存され次に進みます。

49

5-3-4 添付資料修正
この画面では「添付資料」を修正します。（必須）とある項目は、必須入力項目です。

修正したい項目の「参照」ボタンをクリックし、添付する資料を指定します。
「次に進む」をクリックすると、入力内容が一時保存され次に進みます。

50

5-3-5 入力内容確認
この画面では、修正内容に誤りや漏れがないかを確認します。（必須）とある項目は、必須入力項目です。
再修正する場合には、「修正」ボタンをクリックします。「申請」をクリックすると、入力内容が一時保存され次に進

みます。

51

入力内容にエラーがないことを確認し、処理ボタンをクリックします。
「申請」ボタンをクリックすると、入力した申請内容が申請され、完了画面が表示されます。
また、登録のメールアドレスに申請書受付のメールが配信されます。
なお、「メニュー」に戻り該当の活動の「状態」を確認することで申請状況を確認することができます。

52

5-4.計画廃止
この画面では、活動を廃止したい場合、計画廃止の申請を行います。
廃止したい活動名の「廃止」をクリックしてください。

クリックすると、下記の画面が表示されます。
現在処理可能なボタン以外は、グレーアウト（灰色）して表示されます。「内容修正」をクリックしてください。

53

この画面では、「計画廃止承認申請」の入力をします。「収支計画」を変更して、中止に至るまでの収支を入力します。（必須）とある項目は、必須入力項目です。「次に進む」をクリックすると、入力内容が一時保存され次に進みます。

54

入力内容にエラーがないことを確認し、計画廃止を申請します。
申請が完了すると上記の画面が表示され、申請受付のメールが登録のメールアドレスに配信されます。

55

5-5.団体情報修正
この画面では、団体情報の修正を行います。

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この画面では、「団体情報の修正」の入力をします。（必須）とある項目は、必須入力項目です。

「次に進む」をクリックすると、入力内容が一時保存され次に進みます。

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5-5-1 連絡担当者情報連絡担当者情報の修正を行います。
（必須）とある項目は、必須入力項目です。

修正項目を入力し、「次に進む」をクリックすると、入力内容が一時保存され次に進みます。

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5-5-2 入力内容確認
この画面では、修正内容に誤りや漏れがないかを確認します。
再修正する場合には、「修正」ボタンをクリックします。

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入力内容にエラーがないことを確認し、「修正内容を送信する」ボタンをクリックすると、入力した内容が送信され、完了画面が表示されます。
団体情報が修正されると内容受付のメールが配信されますが、団体名、代表者の交代、改姓があった場合は、助成課での承認が必要です。また、団体名、団体住所に変更があった場合は、銀行振込依頼書の提出が必要です。
書式はトップ画面の活動の手続き右にあるボタン「届出書・依頼書」（p.63）からダウンロードできます。
なお、団体名が変更になった場合は HP や定款等、変更の確認できる資料を同封してください。

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5-6.振込口座登録
助成金を受けるにあたっての振込口座を入力します。

画面右上にある、「振込口座登録・変更」をクリックします。
クリックすると、銀行振込依頼画面が表示されます。

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項目名に(必須)と表記のある項目は、必ず入力して下さい。
銀行振り込み依頼を上から順に入力します。

一度、登録した内容を変更する際には、変更する項目の変更チェックボックスをチェックしてから該当項目を入力してください。

入力内容にエラーがないことを確認し、「依頼完了」ボタンをクリックします。

62

銀行振込依頼完了後、トップページに戻り、「届出書・依頼書」ボタンから、書類をダウンロードします。

電子申請メニュー画面の「届出書・依頼書」をクリックします。「銀行振込依頼書【助成金用】」をクリックして銀行振込依頼【助成金用】をダウンロードします。書類をダウンロードした後、押印のうえ助成課へ郵送してください。

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5-7.申請した収支計画のうち、助成の対象とならない経費を確認する
助成対象経費とならない経費が計上されていた場合は、その金額を除いて助成対象経費を算定しています。
以下の手順で、査定の内容を確認します。なお、申請書の再提出を行うと、査定内容を確認することができなくなります。必ず作業を始める前に、画面のハードコピーや印刷を行い、お手元に保管してください。
「交付申請」ボタンの「参照」ボタンをクリックし、「収支計画」を確認します。

見本のように、赤字で経費の修正が入っています。
（見本）※申請書の再提出を行うと、上記の赤字部分は消去され確認できません。作業を始める前に、画面のハードコピー
や印刷を行い、お手元に保管してください。

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5-8.申請書を再提出する
・電子申請システムにログインしていただくと、該当の活動が「交付決定（申請書修正待ち）」という状態になっています。

・「交付申請」ボタンをクリックすると処理選択ポップアップが表示されます。「内容修正」ボタンをクリックし、内容の修正を行ってください。

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・
各画面での修正が完了したら、「入力内容確認」画面最下部の、ボタンをクリックしてください。

修正内容が申請され、「完了画面」が表示されます。これで再提出の手続きは完了です。

・申請完了後、電子申請メニューに戻り、状態欄が「内容修正承認待ち」になっているかを確認してください。
助成課の確認後、子どもゆめ基金から『申請書再提出承認のお知らせ』メールが送信されます。

※状態欄が「申請未完了（修正中）」の場合は、修正の手続きが完了していませんので、修正を完了させてください。

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6.実績報告
この画面では、活動終了後、実績報告の申請を行います。
報告したい活動名の「実績報告」をクリックしてください。

クリックすると、下記の画面が表示されます。
現在処理可能なボタン以外は、グレーアウト（灰色）して表示されます。
「内容修正」をクリックしてください。

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6-1.実績報告メニュー
この画面は、メニュー画面です。編集したい項目を選択すると、それぞれの編集画面に移動します。

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6-2.活動実施状況
この画面では、「活動実施状況」を入力します。(必須)とある項目は、必須入力となります。

各項目を入力し、「次に進む」をクリックすると、入力内容が登録され次に進みます。

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6-3.収支簿活動実施状況
この画面では、「収支簿」を入力します。

収支の結果を入力し、「次に進む」をクリックすると、入力内容が登録され次に進みます。

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6-4.旅費支給内訳
この画面では、「旅費支給内訳」を入力します。

旅費支給内訳の結果を入力し、「次に進む」をクリックすると、入力内容が登録され次に進みます。

旅費支給内訳欄の「追加」ボタンをクリックすると、下記の画面が表示されます。

※住所（必須）について
令和３年度助成活動（整理番号が 21 から始まる）の場合、全角スペースで「空白」を入力してください。
令和４年度助成活動（整理番号が 22 から始まる）の場合、上段の氏名に該当する方の住所を入力してください。
なお、住所入力欄は全角２００文字まで入力可能です。半角（文字数字英字記号）は入力できません。
＜入力例＞【○】 東京都代々木神園町３－１ 青少年記念青少年総合センター１Ｆ【×】 東京都代々木神園町 3-1 青少年記念青少年総合ｾﾝﾀｰ 1F

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6-5 収支報告
この画面では、「収支報告」を入力します。

収支報告の結果を入力し、「次に進む」をクリックすると、入力内容が登録され次に進みます。

※附帯事務費 Ｅ について
令和３年度助成活動（整理番号が 21 から始まる）の場合、「交付決定通知書」に記載された金額を入力してください。
・Ａ様式＝20,000 円
・Ｂ様式＝10,000 円
令和４年度助成活動（整理番号が 22 から始まる）の場合、「子どもゆめ基金助成金の基礎 Ｇ」の金額を基に申請する金額を入力してください。
・Ｇが 100 万円未満の場合＝10,000 円まで申請可能
・Ｇが 100 万円以上の場合＝Ｇに 0.01 を乗じた金額まで申請可能（１円未満は切り捨て）

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6-6 入力内容確認

活動実施状況から資料添付まで、これまで入力した内容が入力内容確認画面に表示されます。
再修正する場合には、「修正」ボタンをクリックします。

活動実施状況

収支簿

旅費支給内訳

収支報告

アンケート

資料添付

「報告」ボタンをクリックすると、入力した実績内容が報告され、完了画面が表示されます。

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「前へ戻る」ボタンをクリックすると、添付資料添付画面に戻ります。

申請が完了すると下記の画面が表示されます。
また、登録のメールアドレスに提出完了のメールが配信されます。

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