Menu Front

DAFTAR ISII.

PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 1

II.

ALUR PROSES SERTIFIKASI HALAL ONLINE ....................................................................... 3

III.

MENU APLIKASI CEROL v.3.0............................................................................................... 4A.

Menu Front ................................................................................................................................. 4
1.

Home ....................................................................................................................................... 4

2.

Information ............................................................................................................................. 4
2.1

Information - Certification .............................................................................................. 4

2.2

Information - Customer Product ..................................................................................... 5

2.3

Information - Our Customer ........................................................................................... 5

3.

FAQ......................................................................................................................................... 6

4.

Sign Up ................................................................................................................................... 6

5.

4.1

Pengajuan Form “Sign Up” ............................................................................................ 7

4.2

Aktivasi Akun ................................................................................................................. 8

Login ....................................................................................................................................... 9

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019

i|PageI.

PENDAHULUAN

Cerol SS-23000 atau certification online SS-23000 adalah aplikasi sertifikasi halal LPPOM MUIyang berbasis web untuk memberikan kemudahan dalam mengirimkan dan menyimpan data. Cerol
SS-23000 adalah aplikasi online yang pertama digunakan dalam proses sertifikasi halal di Indonesia.
Aplikasi Cerol pertama diperkenalkan ke dunia pada tanggal 24 Mei 2012. Aplikasi ini dilengkapi
dengan data center yang sudah bersertifikat ISO 27001:2013.
Kemudahan yang diberikan oleh Cerol SS-23000 yaitu :1. Customer dapat melakukan pendaftaran sertifikasi halal kapan saja dan di mana saja, sehingga
tidak perlu mendatangi kantor LPPOM MUI.
2. Dokumen rahasia terkait bahan dan sistem perusahaan disimpan oleh sistem Cerol dengan baik.
3. Customer dapat melakukan monitoring setiap tahapan proses sertifikasi halal secara real time.
4. Paperless.
Generasi pertama cerol (1.0) mempunyai fitur yang menunjang aktifitas dasar sertifikasi halal
yaitu pendaftaran, pra-audit, audit (fitur auditor), pasca-audit dan fatwa.
Tantangan dalam proses sertifikasi halal mendorong cerol SS-23000 untuk berkembang lebihbaik. Oleh karena itu, generasi kedua (2.0) diluncurkan pada tahun 2015 dengan fitur tambahan online
payment, inquiry SK, laporan berkala, pengajuan bahan baku baru dan generate surat tugas audit.
Pada tahun ke-7 nya, Cerol, kini hadir dengan generasi ke tiga (3.0) yang diluncurkan dengan
tampilan yang berbeda dengan menunjang proses sertifikasi halal secara utuh dengan fitur terbarunya
yaitu penjadwalan audit dan beberapa fitur pendukung lainnya yang dapat memberikan kenyamanan
dan kemudahan untuk penggunanya.
Sebelum memulai proses registrasi, pastikan perusahaan telah menerapkan Sistem Jaminan
Halal (SJH) dan menyiapkan data sertifikasi halal. Ringkasan kriteria SJH dan data sertifikasi
halal dapat dilihat pada halaman selanjutnya. Untuk memahami kriteria SJH, maka perusahaan harus
mengikuti pelatihan SJH yang diadakan oleh LPPOM MUI. Pendaftaran pelatihan SJH dapat
dilakukan melalui email pelatihanhalal@halalmui.org.
Perusahaan yang mendaftarkan sertifikasi halal ke LPPOM MUI harus menerapkan SJH sesuai
dengan dokumen HAS 23000. Berikut adalah ringkasan dari dokumen HAS 23000 :1. Manajemen Puncak harus menetapkan dan mensosialisasikan Kebijakan Halal. Kebijakan
Halal berisi komitmen perusahaan untuk memproduksi produk halal secara konsisten.
2. Manajemen Puncak harus menetapkan Tim Manajemen Halal yang mencakup semua
bagian yang terlibat dalam aktivitas kritis serta memiliki tugas, tanggungjawab dan wewenang
yang jelas.
3. Perusahaan harus mempunyai prosedur pelaksanaan pelatihan. Pelatihan internal harus
dilaksanakan minimal setahun sekali dan pelatihan eksternal harus dilaksanakan minimal dua
tahun sekali.
4. Bahan yang digunakan dalam pembuatan produk tidak boleh berasal dari bahan haram/najis.
5. Nama produk tidak boleh menggunakan nama yang mengarah pada sesuatu yang diharamkan
atau ibadah yang tidak sesuai dengan syariah Islam.
6. Fasilitas produksi harus menjamin tidak adanya kontaminasi silang dengan bahan haram/najis.
7. Perusahaan harus mempunyai prosedur tertulis mengenai pelaksanaan aktivitas kritis, yaitu
aktivitas pada rantai produksi yang dapat mempengaruhi status kehalalan produk.
8. Perusahaan harus mempunyai prosedur tertulis untuk menjamin kemampuan telusur produkyang disertifikasi berasal dari bahan yang memenuhi kriteria (disetujui LPPOM MUI) dan
diproduksi di fasilitas produksi yang memenuhi kriteria (bebas dari bahan babi/ turunannya).
9. Perusahaan harus mempunyai prosedur tertulis untuk menangani produk yang tidak
Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019

1|Pagememenuhi kriteria.
10. Perusahaan harus mempunyai prosedur tertulis audit internal pelaksanaan SJH. Audit
internal dilakukan setidaknya enam bulan sekali dan dilaksanakan oleh auditor halal internalyang kompeten.
11. Manajemen Puncak/wakilnya harus melakukan kaji ulang manajemen minimal satu kali dalamsatu tahun, dengan tujuan untuk menilai efektifitas penerapan SJH.
Selain HAS 23000, LPPOM MUI telah menerbitkan dokumen HAS lainnya yang dapat dilihat di
website LPPOM MUI www.halalmui.org melalui menu E-Store.

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019

2|PageII. ALUR PROSES SERTIFIKASI HALAL ONLINE
1

2

3

Sign Up & Login
Akun Cerol

Registrasi Halal

Membayar Biaya
Registrasi Halal

Menu “Registration Halal Registration”(Hal. 10)

Menu “Registration Payment Registration”(Hal. 19)

10

9

9

Download Certificate

Monitoring Fatwa

Monitoring Post Audit

Pengajuan Jadwal Audit &Dok. Travel

Menu “Monitoring - Post
Audit” (Hal. 116 )1. Menu “Registration - Audit
Schedule” (Hal. 99 )2. Menu “Registration - Travel
Document” (Hal. 113)

1. Menu “Sign Up” (Hal. 6 )2. Menu “Login” (Hal. 9)

Menu “Download
Certificate” (Hal. 160)

Menu “Monitoring Fatwa” (Hal. 134)

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019

4

5

Upload Data
Persyaratan Sertifikasi
Halal

Monitoring Pre Audit

Menu “Registration Upload Certification
Data” (Hal. 21 )Menu “Monitoring - Pre
Audit” (Hal. 79)

7

6

Membayar Biaya Akad
Menu “Registration Akad Payment”(Hal. 95)

3|PageIII. MENU APLIKASI CEROL v.3.0
Aplikasi Cerol v.3.0 dirancang dengan 2 pengelompokkan menu, yaitu menu Front dan menu
Back. Berikut adalah penjelasan menu Aplikasi Cerol v.3.0 berdasarkan pengelompokkan menu
Front.
A. Menu Front
Menu Front adalah menu yang dapat diakses tanpa harus melakukan proses Login. Menu Front
terdiri dari :

1.

Home
Menu “Home” berfungsi untuk menampilkan slide show informasi layanan dari LPPOM MUI.
Menu ini akan terbuka sebagai tampilan awal saat mengakses website Aplikasi Cerol v.3.0 di
www.e-lppommui.org/new.

Tampilan Halaman “Home”

2.

Information
Menu “Information” berfungsi untuk menampilkan informasi terkait sertifikasi halal yangmencakup :2.1 Information - Certification
Menu “Information - Certification” berfungsi untuk menampilkan informasi nomor sertifikat
halal MUI berdasarkan nama perusahaan, kelompok produk, masa berlaku sertifikat halal, dan status
registrasi halal. Informasi yang ditampilkan hanya data terbaru per bulan yang sedang berjalan. Cara
mengaksesnya adalah dengan cara klik menu dropdown “Information”, kemudian klik menu
“Certification” pada menu utama.

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019

4|PageTampilan Halaman “Information - Certification”

2.2 Information - Customer ProductMenu “Information - Customer Product” berfungsi untuk menampilkan informasi nama produk
berdasarkan nama perusahaan, nomor sertifikat, dan masa berlaku sertifikat halal. Informasi yangditampilkan hanya data terbaru per bulan yang sedang berjalan. Cara mengaksesnya adalah dengan
cara klik menu dropdown “Information”, kemudian klik menu “Customer Product” pada menu
utama.

Tampilan Halaman “Information - Customer Product”

2.3 Information - Our Customer
Menu “Information - Our Customer” berfungsi untuk menampilkan informasi nama Customer di
LPPOM MUI berdasarkan alamat dan asal negara Customer. Cara mengaksesnya adalah dengan cara
klik menu dropdown “Information”, kemudian klik menu “Our Customer” pada menu utama.

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019

5|PageTampilan Halaman “Information - Our Customer”

3.

FAQ
Menu “FAQ” berfungsi untuk menampilkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan
mengenai sertifikasi halal. Cara mengaksesnya adalah dengan cara klik menu “FAQ” pada menu
utama.

Tampilan Halaman “FAQ”

4.

Sign Up
Menu “Sign Up” berfungsi untuk menyediakan fitur bagi Customer yang akan melakukan proses
pendaftaran akun sebagai pengguna Aplikasi Cerol v.3.0. Cara mengaksesnya adalah dengan cara klik
menu “Sign Up” pada menu utama.

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019

6|Page1

Tampilan Halaman “Home”

Setelah menu “Sign Up” di klik, maka akan muncul tampilan form pop-up “Sign Up” seperti dibawah ini.

Tampilan Form Pop-up “Sign Up”

Proses “Sign Up” terdiri dari 2 tahapan proses yaitu proses pengajuan form “Sign Up” danproses aktivasi akun melalui email.
4.1 Pengajuan Form “Sign Up”
Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form pop-up “Sign Up”, wajib diisi oleh Customer.
Langkah-langkah untuk melakukan proses pengajuan form pop-up “Sign Up” adalah sebagai berikut :1) Isi form pop-up “Sign Up” dengan ketentuan pengisian sebagai berikut :a) Isi kolom “Company Name*”, “Address*”, “City*”, dan “Country*” dengan data sesuai
data profil perusahaan.
b) Isi kolom “Company Email*” dengan alamat email yang valid dan masih aktif, karena
alamat email tersebut akan dikirimkan email yang berisi link untuk aktivasi akun Aplikasi
Cerol v.3.0.
c) Isi kolom “Username*” yang akan digunakan untuk login ke Aplikasi Cerol v.3.0. Apabila
ketika melakukan pengisian, muncul kotak dialog peringatan, maka hal tersebut berarti
bahwa username yang diisikan sudah digunakan oleh user lain, oleh karena itu isilah kolom“Username*” dengan username lain yang berbeda.
Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019

7|PageTampilan Kotak Dialog Peringatan Kolom “Username”

2)

Data yang diisi pada kolom“Username*” tidak dapat diubah, jika proses pengisian form
“Sign Up” telah selesai dan berhasil dilakukan.
d) Isi kolom “Password*” yang akan digunakan untuk login ke Aplikasi Cerol v.3.0 dengan
karakter password minimal sebanyak 8 karakter.
e) Isi kolom “Password Confirmation*” sama dengan yang diisikan sebelumnya pada kolom“Password*”.
Klik tombol “Sign Up”.

Mohon Diperhatikan !
1.

2.

Akun yang telah dibuat di Aplikasi Cerol v.3.0 dipergunakan oleh 1 (satu) perusahaan selama perusahaan
mendaftar sertifikat halal (selamanya) sehingga harus disimpan dengan baik. “Username” akun tidak dapat
diubah dengan alasan apapun.
Data pada kolom “Company Name” yang telah diisi adalah data yang akan tercetak pada sertifikat halal dan
tidak dapat diubah setelah proses Sign Up berhasil dilakukan. Perusahaan dapat mengajukan perubahan
melalui admin CEROL Service.

4.2 Aktivasi Akun
Tahapan proses selanjutnya adalah “Aktivasi Akun” melalui email. Customer melakukan
pengecekan pada email (Company Email) yang telah didaftarkan pada saat melakukan proses
pengajuan form “Sign Up”. Customer akan menerima email berisi link aktivasi akun apabila proses
pengajuan form “Sign Up” telah selesai dan berhasil dilakukan. Berikut ini merupakan contoh email
aktivasi akun yang akan diterima oleh Customer.

Tampilan Email Aktivasi Akun

Customer harus melakukan proses klik link aktivasi pada email yang telah diterima. Pada proses
tersebut, sistem Cerol melakukan pengecekkan bahwa email yang telah didaftarkan oleh Customer
pada saat proses pengajuan form “Sign Up” merupakan email yang valid.
Mohon Diperhatikan !
1.

Apabila Customer tidak segera mendapatkan email aktivasi akun di menu “Inbox” email, silahkan
mengecek di menu “Spam” pada email.

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019

8|Page5.

LoginMenu “Login” berfungsi untuk menyediakan fitur bagi Customer yang sudah memiliki akun
Cerol dalam melakukan proses pengaksesan menu “back”. Cara mengaksesnya adalah dengan cara
klik menu “Login” pada menu utama.

Tampilan Halaman “Home”

Setelah menu “Login” di klik, maka akan muncul tampilan halaman “Login” seperti di bawahini.
Tambahan Informasi :Tombol “Home” untuk kembali ke Halaman Utama.

Tampilan Halaman “Login”

1)

2)

Langkah-langkah untuk melakukan proses Login adalah sebagai berikut :Isi form “Login” dengan ketentuan pengisian sebagai berikut :a) Isi kolom “Username” sama dengan yang diisi ketika proses pengajuan form “Sign Up”.
b) Isi kolom “Password” sama dengan yang diisi ketika proses pengajuan form “Sign Up”.
Klik tombol “Login”.

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019

9|PageManual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/201910 | P a g e