「名簿活用」ソフト バージョンアップ 手順書
あかつき印刷株式会社 情報システム部
更新 2020 年 7 月 29 日

はじめに「名簿活用」ソフトの長らくのご愛用ありがとうございました。
「バージョンアップ専用インストーラ」は、現在「名簿活用」ソフト Ver.2.7.0 未満をご利用のお客様が、「名簿データ取り出しツール」をご利用になるために、プログラム・データの更新を行うものです。バージョンアップを適用すると、「名簿活用」ソフト本体が Ver2.7.0 になります。既に「名簿活用」ソフト Ver.2.7.0 以上をご利用のお客様は、本更新版をインストールする必要はございません。
（現在ご利用中のバージョンの確認方法は、この手順書に記載されております。
）
この手順書では、Windows Vista 上で「名簿活用」ソフト Ver.2.6.6 をご利用中の環境を想定した操作方法を解説しています。それ以外の環境では、画面の表示や操作が若干異なる場合がございますので、ご注意ください。
以下、この手順書では、バージョンアップ専用インストーラによってインストールされる名簿活用ソフトを「更新版」と表記します。

ご注意※バージョンアップ専用インストーラは、「名簿活用」ソフトが現在動作している環境のバージョンアップに限ります。当インストーラには、「名簿活用」ソフトの動作に必要な外部ソフトウェアが同梱されておりません。名簿活用ソフトが正常に動作していない PC や、新しく購入された PC へのインストールを行った場合は動作を保証できませんのでご了承ください。

※

必ず現在のデータの「DB 形式バックアップ」を行ってください。バージョンアップ前に現在の「名簿活用」ソフトのアンインストールを行いますので、バックアップを行わない場合、データが失われます。

※

バージョンアップ後の初回起動時に、「初期パスワード」でのログインが必要です。初期パスワー
ドは「名簿活用」ソフト製品版のパッケージに同梱された書類に記載されております。あらかじめご準備・ご確認の上で作業を行ってください。

※

現在のログイン ID とパスワードは消去され、初期 ID・初期パスワードのみになります。申し訳ご
ざいませんが仕様上の制限となります。
「名簿活用」ソフトには ID とパスワードのバックアップ・復旧機能がございません。ID を追加作成されていて、今後も追加の ID でのログインが必要なお客様は、データの復旧後に改めて ID を追加作成していただく必要がございます。

※

更新版には、製品版 CD 付属の「ユーザーズガイド」が同梱されておりません。今後も「ユーザーズガイド」が必要なお客様は、現在の「名簿活用」ソフトをアンインストールする前に、「ユーザーズガイド」PDF ファイルを別のフォルダーにコピーしてから作業を進めてください。

※

製品版の最終バージョンは「Ver2.7.1」ですが、「名簿活用」ソフト本体の最終バージョンはVer2.7.0 です。製品版と更新版での機能上の違いはありません。

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更新手順
1. 現在の「名簿活用」ソフト本体のバージョンを確認します① 現在の「名簿活用」ソフトを起動し、ログインしてください。
② ログイン後のメインメニュー画面で、バージョン番号が「Ver.2.●.●」のように表示されております。

ここに番号が表示されます※ここで、既に「Ver.2.7.0」以上のバージョンであれば、「データ取り出しツール」をご利用になれますので、以降の作業は不要です。

2. 現在のデータのバックアップ① メインメニュー画面で「ユーティリティ」をクリックしてください。

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② ユーティリティ画面が開きますので、「データ操作」をクリックしてください。

③ 表示が切り替わりますので、「ＤＢ形式バックアップ（MDB 形式）」をクリックしてください。

④ ウィンドウが開きますので、「バックアップ」をクリックしてください。

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⑤ メッセージ「バックアップを実行しますか?」と表示されますので、「はい」をクリックしてください。

⑥ バックアップファイルの保存場所とファイル名を指定し、「保存」をクリックしてください。バック
アップが開始されます。

ここにファイル名を入力してください（この際に表示される画面は、お客様の環境によって異なります。
）⑦ バックアップが完了すると、「バックアップが終了しました。
」と表示されますので、「OK」をクリックしてください。

⑧ これでバックアップ作業は完了です。「名簿活用」ソフトを終了してください。

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3. 現在の「名簿活用」ソフトのアンインストール① Windows のスタートメニューより、「コントロール パネル」を開きます。

（スタートメニューの内容はお客様の環境により異なります）② コントロール パネルのウィンドウが表示されますので、「プログラムのアンインストール」をクリックします。

5③ 表示が切り替わり、お使いの PC にインストールされているプログラムの一覧が表示されます。

（一覧の内容は、お客様の環境によって異なります。プログラムの数が多いと、表示に少々時間がかかることがあります。
）④ 一覧の中から、「『名簿活用』ソフト V2.x」（数字は「名簿活用」ソフトのバージョンに応じて異なります）を探して選択し、「アンインストール」をクリックしてください。

「名簿活用」ソフトを探して選択してください⑤ ここで、「ユーザー アカウント制御」の確認が表示された場合は、「続行」をクリックしてください。
（お客様の環境によっては表示されない場合もあります）

6⑥ アンインストーラが起動しますので、「次へ」をクリックしてください。

⑦ メッセージ「『名簿活用』ソフト V2.x をアンインストールしてもよろしいですか。」と表示されますので、「はい」をクリックしてください。

⑧ メッセージ「『名簿活用』ソフト V2.6 の個人設定を削除しますか。」と表示されますので、「はい」をクリックしてください。

⑨ メッセージ「削除してもよろしいですか。」が表示されますので、「はい」をクリックしてください。

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⑩ アンインストール完了のメッセージが表示されますので、「完了」をクリックしてください。

⑪ これで「名簿活用」ソフトのアンインストールは完了です。
コントロール パネルのウィンドウが開いている場合は、これ以降は使いませんので、閉じてください。

4. 更新版インストーラのダウンロードと展開① 弊社のホームページより、更新版インストーラのファイルをダウンロードします。ダウンロードされるファイル名は「meibo_v27x_update_only」です。
② ダウンロードしたファイルは ZIP 形式で圧縮されておりますので、中身を展開する必要があります。ファイルを右クリックし、表示されたメニューから「すべて展開」を選択してください。

（表示されるメニューの内容はお客様の環境によって異なります。）

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③ ファイルの展開先を指定し、「展開」をクリックしてください。（ダウンロードしたファイルと同じ場所に展開する場合は、そのまま「展開」をクリックしてください。
）

クリックすると展開先のフォルダーを指定できます
このチェックは入れたままにしてください④ ファイルの展開が完了すると、展開されたファイルが表示されます。ファイルの展開には少々時間がかかることがあります。

5. 更新版「名簿活用」ソフトのインストール① 先の手順で展開されたファイルのうち、「INSTALL」ファイルをダブルクリックしてください。

② ここで、以下のような「ユーザー アカウント制御」の確認が表示された場合は、「許可」をクリックしてください。
（表示されない場合もあります。その場合はそのまま進んでください。）

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③ インストーラが起動しますので、「次へ」をクリックしてください。

④ ドキュメントをお読みいただき、「次へ」をクリックしてください。

⑤ ソフトウェア使用許諾契約書をお読みいただき、「以上の契約に同意します」にチェックを入れて「次へ」を選択してください。

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⑥ インストール先のフォルダーを選択する画面が表示されます。確認し、「次へ」をクリックしてください。

⑦ スタートメニューのフォルダーを指定する画面が表示されます。確認し、「次へ」をクリックしてください。

⑧ インストール内容の確認が表示されます。確認し、「次へ」をクリックしてください。

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⑨ フォルダーの存在確認のメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。

←または→
ここでは左右どちらかのメッセージが表示されます。（お客様の環境によって異なります。
）⑩ インストールが開始されますので、完了までお待ちください。
完了後、以下のメッセージが表示されますので、「完了」をクリックしてください。

⑪ デスクトップとスタートメニューに「『名簿活用』ソフト 2.7」のショートカットが作成されます。

この段階では、更新されたのはプログラム本体のみです。
以降の手順の、更新版へのログインおよびデータの復旧作業も行う必要があります。

6. 更新版へのログインと、Ver2.7.0 になっていることの確認① 「名簿活用」ソフトを起動してください。ID・パスワードが初期状態になっていますので、初期ID・初期パスワードでログインしてください。
初期 ID は、 JCP です。初期パスワードは、「名簿活用」ソフト製品版のパッケージに同梱された書類に記載されておりますので、ご確認ください。

初期 ID は、 JCP です
初期パスワードを入力してください12② ログイン後のメインメニュー画面で、バージョン番号の表示が「Ver.2.7.0」となっていることを確認します。

7. バックアップしたデータの復旧① メインメニュー画面で「ユーティリティ」をクリックしてください。

② ユーティリティ画面が開きますので、「データ操作」をクリックしてください。

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③ 表示が切り替わりますので、「ＤＢ形式バックアップ（MDB 形式）」をクリックしてください。

④ ウィンドウが開きますので、「復旧」をクリックしてください。

⑤ 手順 2.⑥で保存したバックアップファイルを選択し、「開く」をクリックしてください。復旧が開始されます。

手順 2.⑥で保存したバックアップファイルを探して選択してください（この際に表示される画面は、お客様の環境によって異なります。）

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⑥ 確認メッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。復旧が開始されます。

選択したファイルの名前が表示されます⑦ メッセージ「データの検査をします。
」が表示されますので、「OK」をクリックしてください。デー
タの検査が開始されます。

⑧ 検査が完了すると、メッセージ「復旧が終了しました。
」が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

⑨ これでデータの復旧ができました。

8. 更新完了
これで「名簿活用」ソフト更新の作業は全て完了しました。
「名簿活用」ソフトを終了し、「名簿データ取り出しツール」でデータの取り出しを行ってください。
以後はインストーラの中身を展開したフォルダー（手順 4.③で作成）は不要ですので、削除していただいて構いません。
以上

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