2024 年 4 月 1 日施行

テクノアークしまね
会議室ご利用のしおり

テクノアークしまね 貸会議室をどうぞご利用ください【ご予約・お問合せ先】
公益財団法人しまね産業振興財団

総務経理課〒690-0816
島根県松江市北陵町１ テクノアークしまね内
ＴＥＬ：0852-60-5100 ＦＡＸ：0852-60-5105
E-mail：info@techno-arc-shimane.jp

0テクノアークしまね会議室 利用の流れ
テクノアークしまねをご利用いただき誠にありがとうございます。
このしおりは、テクノアークしまね会議室をご利用いただくにあたっての流れ、注意点を記載しております。

利用手続きの流れ
事 務 局（財団・総務経理課）

ご利用者様

仮予約

仮予約（利用日の６か月前の同日から可能）★注１

下見対応
機器操作

機器の操作

施設下見※ＰＣ等のセッティングチェック

把握

説明

申請書（利用日の１４日前までに提出）

本申込

審査・承認

鍵受渡し
利用当日

原状復帰

承認書（鍵と一緒に手渡し）

鍵返却

請求書（終了確認後、発行）

利用料金支払（事務局が終了を確認した日から 15 日以内）※

当日 鍵の受取申請書の提出をもって、本申込とします。

※

利用日の１４日前までに本申込頂けない場合は、仮予約が取消となる場合がございます。

※

会議室利用時間は、準備と後片付けも含んだ時間でお申込ください。

※

会議室の機器は、お客様で操作・設定していただきます。当日までに下見をお願いします。
★注１ 予約・申込等についての詳細はＰ３～Ｐ５をご覧ください。

1１．会議室についてフロア
本館

4F

2F

部屋名等

2F

1F

ｽｸｰﾙ形式

映像設備（ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ、ﾌﾞﾙｰﾚｲﾌﾟﾚｰﾔｰ）、大型ｽｸﾘｰﾝ、音響設備（ﾜｲﾔﾚｽﾏｲｸ 3 本、ﾋﾟﾝﾏｲｸ 1 本、有線ﾏｲｸ 10 本、CDﾌﾟﾚｰﾔｰ）、ﾎﾜｲﾄﾎﾞｰﾄﾞ、映像収録用ｶﾒﾗ装置
映像設備（ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ、ﾌﾞﾙｰﾚｲﾌﾟﾚｰﾔｰ）、音響設備（ﾜｲﾔﾚｽﾏｲｸ８本）、ﾎﾜｲﾄﾎﾞｰﾄﾞ
映像設備（ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ、52 ｲﾝ
ﾁ TV、DVD ﾌﾟﾚｰﾔｰ､VHS ﾋﾞﾃﾞｵ）、音響設備（ﾜｲﾔﾚｽﾏｲｸ４本）、ﾎﾜｲﾄﾎﾞｰﾄﾞ（202m²）（操作席１名分含む）

特別会議室

机・椅子配置（98m²）（操作席１名分含む）

小会議室

机・椅子配置（74m²）（講師席１名分含む）

4 面ﾃﾞｨｽﾌﾟﾚｲ型
WEB 会議ｼｽﾃﾑ

使用場所：大会議室・特別会議室

防音室２

南館設備

机・椅子配置

防音室１８１名

什器配置

大会議室

（59.4m²）

1F

収容人数

２５名

２５名

円卓

ｽｸｰﾙ形式50 インチﾓﾆﾀｰ、Web ｶﾒﾗ、ﾏｲｸ･ｽﾋﾟｰｶｰ

ご利用方法によって異なりますので、ご相談ください。

（34.8m²）

ご利用方法によって異なりますので、ご相談ください。

中会議室

机・椅子配置（117m²）（講師席２名分含む）

南館会議室１

机・椅子配置（46m²）（講師席１名分含む）

南館会議室２

机・椅子配置１２名ロの字

ﾎﾜｲﾄﾎﾞｰﾄﾞ、WEB 会議ｼｽﾃﾑ

机・椅子配置１２名ロの字

ﾎﾜｲﾄﾎﾞｰﾄﾞ

４７名

２１名

ｽｸｰﾙ形式ｽｸｰﾙ形式

映像設備（ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ、ﾌﾞﾙｰﾚ
ｲﾌﾟﾚｰﾔｰ、60 ｲﾝﾁ TV）
音響設備（ﾜｲﾔﾚｽﾏｲｸ 2 本、ﾋﾟﾝﾏｲｸ 1 本）、ﾎﾜｲﾄﾎﾞｰﾄﾞ
音響設備（ﾜｲﾔﾚｽﾏｲｸ２本、CDﾌﾟﾚｰﾔｰ）、ﾎﾜｲﾄﾎﾞｰﾄﾞ、WEB
会議ｼｽﾃﾑ（46m²）
南館会議室３.４（46 ㎡）※安全管理及び衛生管理上、会場毎に収容人数を設定しております。上記収容人数以上は入場出来ませんので、ご注意ください。
※レーザーポインター、各種変換アダプタが無料で貸出可能です。事前にお申しつけください。
※各部屋Ｗｉ－Ｆｉによる無線インターネットのご利用が可能です。
有線設置場所：本館会議室・南館 1…講師席、南館 2.3.4…電話台下※ZOOM 等、各種オンライン会議を実施される際は、事前の下見をお願いしております。
（お客様が当日ご使用予定のパソコン、機材等を必ずご持参ください）（１）利用可能時間①各会議室の利用可能時間は、休館日を除く９：００～２１：００です。
会議室の利用時間は、会場準備時間・後片付け時間も含んでお申込みください。
②休館日は、１２月２９日から１月３日までです。
上記の他、施設運営管理上の都合で休館日とすることがあり、その日は利用できません。
2２．予約・申込等について（１）受付時期
ご利用になる日の６ヶ月前の同日（土日祝にかかる場合はその前営業日）から仮予約又は本申込の受付を開始します。
（ただし、土日祝日、１２月２９日～１月３日を除く）（２）予約方法

テクノアークしまね会議室 ご予約の流れ（令和２年４月１日より）ご利用になる日の６ヶ月前の同日（土日祝にかかる場合はその前営業日）からご予約（仮予約・本申込）の受付を開始します。

ご利用希望日の６ヶ月前の同日（土日祝にかかる場合はその前営業日）
８：３０～８：４５
予約希望申込の受付：電話又は来訪 ※メールでの受付はしておりません
予約希望申込なし

予約希望が１件

８：４５以降、予約希望が重複

８：４５～９：００
指定管理者で厳正な抽選

先着順に仮予約受付（電話又は来訪）
９：００～１０：００

９：００～１０：００

担当者様へ仮予約受付完了

担当者様へ仮予約抽選結果のご連絡のご連絡ご利用希望日の６ヶ月前同日以降（平日８：３０～１７：００）

先着順で仮予約の受付（電話又は来訪）

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（３） 申請方法① 仮予約は予約申込開始日：6 カ月前の同日（土日祝にかかる場合はその前営業日）から、下記の方法で受付いたします。
【予約申込開始日「８：３０～８：４５」の受付方法】「８：３０～８：４５」予約希望申込連絡（電話または窓口来訪）↓≪ご利用希望が１件の場合≫
９：００～１０：００の時間帯で、お客様に仮予約受付完了のご連絡をさせていただきます≪ご利用希望が重複した場合≫財団にて厳正なる抽選を実施し、９：００～１０：００の時間帯で、お客様に仮予約抽選結果のご連絡をさせていただきます【予約申込開始日８：４５以降の受付方法】
先着順に仮予約の受付（電話または窓口来訪）をいたします② 仮予約後、申請書をテクノアークしまねホームページよりダウンロードいただき、必要事項をご入力の上、ご利用日の１４日前までにメール送付ください。
利用日の１４日前までに本申込していただけない場合は、仮予約が取消となり、他の本申込みを優先することがあります。
【予約受付】（事務局）〒６９０－０８１６ 島根県松江市北陵町１ テクノアークしまね
公益財団法人 しまね産業振興財団
総務経理課
電話番号
０８５２－６０－５１００【申請書送付先】 info@techno-arc-shimane.jp（４）下見について
・初めてご利用のお客様もしくは映像設備をご利用の場合は、ご利用当日にトラブルとならないよう、事前の下見をお願いしております。
（当日のトラブルに対する対応は行えない事をご了承ください。また、それに伴う責任についても負いかねますことをご理解ください）※パソコンからの投影、ＤＶＤ等のメディア再生をされる場合は、ご使用予定の機材等をご持参ください

・ZOOM 等、各種オンライン会議を実施される際も、事前の下見をお願いしております。
※当日ご使用予定のパソコン、機材等をご持参ください（５）利用の変更又はキャンセルについて利用者の都合により利用日時を変更又はキャンセルされる場合は、ご利用の前日までに事務局へ連絡してください。変更は原則１回までとさせていただきます。
※やむを得ず、会議室利用を当日キャンセルされる場合は、予約時間までに下記連絡先に必ず4お電話下さい。予約時間を過ぎた場合、ご利用がなくても利用料を請求させていただきます
ので、ご了承ください。
《変更・キャンセルの連絡先》【平日（8：30～17：00）連絡先】（公財）しまね産業振興財団 総務経理課

電話番号 ０８５２－６０－５１００【土日祝・夜間連絡先】テクノアークしまね内 防災センター

電話番号 ０８５２-６０-５１５０（※会議室の予約や質問は、防災センターでは受け付けておりません。）

３．当日のご利用について
鍵の貸出し（ご予約時間の１５分前から貸出を行います）＜平日

９：００～１７：００＞

しまね産業振興財団 総務経理課にて各部屋の鍵をお渡ししますので、受付を済ませた後、利用者で開閉してください。
＜平日

１７：００～２１：００及び土日祝日＞

テクノアークしまね防災センターにて各部屋の鍵をお渡ししますので、受付を済ませた後、利用者で開閉してください。
鍵をお渡ししている間、各部屋は利用者自ら責任をもって管理してください。万が一、紛失・汚損した場合はしまね産業振興財団・総務経理課へご連絡ください。

↓
会場準備・会場利用
利用時間内に外出される際には、一旦鍵をかけてしまね産業振興財団・総務経理課（平日
９：００～１７：００）もしくは防災センター（土日祝日・平日１７：００～２１：００）にお預けください。

↓
利用終了・片付け（原状復帰）終了後は元の状態に戻してください。（レイアウト、備品、コード類）
ゴミはお持ち帰りください。

↓鍵の返却（ご予約の時間内に返却をお願いします）
ご予約の時間を超過した場合、別途費用が発生します。
＜平日

９：００～１７：００＞

しまね産業振興財団・総務経理課に鍵をご返却ください。
＜平日

１７：００～２１：００及び土日祝日＞

テクノアークしまね防災センターに鍵をご返却ください。

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４．利用料金の請求について（１）利用料金の請求①利用終了を確認後、請求書を発行いたします。なお、利用料金の請求は、申請書の「申請者」欄に記入された宛名に請求いたします。
②申請者と利用料の納入者が異なる場合は、申請書の下欄に、その旨ご記入ください。
③複数日ご利用の一括請求をご希望される場合は、ご利用日までにご相談ください。
（２）利用料のお支払請求後、１５日以内に指定の銀行口座にお振込または、しまね産業振興財団・総務経理課にてお支払いください。
※しまね産業振興財団・総務経理課でのお支払い受付は、平日９：００～１７：００のみとなります。

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（３）会議室使用料一覧
部屋名
大会議室（4Ｆ）

区分

単位

室料

202m²

音響設備

定員 81 名

1 時間

映像設備

利用料

備考

2,100 円

冷暖房期間 2,700 円

480 円

マイク装置含む

430 円

ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ

設備利用料(操作席 1 名分含む)

特別会議室（4Ｆ）

映像収録用
カメラ装置

210 円

室料

98m²

音響設備

1,010 円

冷暖房期間 1,310 円

160 円

マイク装置含む

220 円

ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ

770 円

冷暖房期間 970 円

30 円

マイク装置含む

1 時間
定員 25 名

設備利用料
映像設備

(操作席 1 名分含む）
小会議室（4Ｆ）

室料

74m²

音響設備

定員 25 名

1 時間

設備利用料

ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ

130 円

映像設備
(講師席 1 名分含む)
４面ﾃﾞｨｽﾌﾟﾚｲ型
WEB 会議ｼｽﾃﾑ

52 ｲﾝﾁ TV
使用場所：大会議室・特別会議室

1 時間

190 円

室料

1 時間

1,470 円

室料

1 時間

1,230 円防音室１（2Ｆ）

50 ｲﾝﾁﾓﾆﾀｰ、Web ｶﾒﾗ、ﾏｲｸ･ｽﾋﾟｰｶｰ

59.4 ㎡
防音室２（2Ｆ）
34.8 ㎡
中会議室（1Ｆ）

1,220 円

室料

117m²

音響設備

定員 47 名

1 時間

設備利用料
映像装置

冷暖房期間 1,520 円

20 円

マイク装置含む

290 円

ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ

510 円

冷暖房期間 610 円60 円

65 ｲﾝﾁﾓﾆﾀｰ､Web ｶﾒﾗ、ﾏｲｸ･ｽﾋﾟｰｶｰ

510 円

冷暖房期間 610 円

60 円

65 ｲﾝﾁﾓﾆﾀｰ､Web ｶﾒﾗ、ﾏｲｸ･ｽﾋﾟｰｶｰ

510 円

冷暖房期間 610 円(講師席 2 名分含む)
南館会議室１（2Ｆ）
46m²

室料

定員 21 名
設備使用料

1 時間

WEB 会議ｼｽﾃﾑ(講師席 1 名分含む)
南館会議室２（1Ｆ）
46m²

定員 12 名

室料
設備使用料

1 時間

WEB 会議ｼｽﾃﾑ

南館会議室３・４（1Ｆ）

1 時間

室料
46m²

定員 12 名※今後の状況により変更となる場合がございます。都度ホームページで公開します。
＊冷暖房期間は 6 月 1 日～9 月 30 日までと 11 月 1 日～3 月 31 日の期間です。
＊利用料金には、10%の消費税及び地方消費税を含みます。
＊設備利用料に係る使用時間は、会議室使用時間と同時間とします。

7５．利用上の注意事項≪管理責任≫
催事の開催中又は準備等作業中に施設内において生じた全ての事故については、事務局に重大な過失のない限り、利用者の責任となります。また、施設内外の建造物・設備・備品を破損・紛失させた場合は速やかに事務局へ連絡してください。
損害については利用者に弁償していただきます。
必要な保険、警備員の配置等の手配は利用者で行ってください。
≪原状復帰≫
利用が終了した会場は、原状復帰をしてください。施設・設備などが汚損、紛失した場合は、原状回復又は弁償いただきます。また、ゴミについては、お持ち帰りください。
≪施設内での飲食について≫
各部屋飲食可能ですが、机やカーペットの汚損、感染症対策等にくれぐれもご注意ください。
なお、机・椅子・床等が汚れた場合、会議室内に備え付けのウェットティッシュ等で清掃を行ってください。
≪防災≫
利用者は防災上、事故防止上、安全確保に努めるため以下のことを厳守してください。
１）防災・事故防止・衛生管理のため、利用する会議室の収容人数を厳守すること
２）利用前に各会議室に設置の緊急避難経路図を基に必ず避難経路を確認すること
３）火災・事故等が発生した場合、防災センター（内線５１５０）にすみやかに連絡し、非常放送又は事務局の指示に従い、利用者の避難誘導を行うこと
４）その他初期消火等で協力を依頼する場合もあるのでその要請に応えること≪その他≫
所定の場所以外での喫煙はご遠慮ください。
（喫煙場所は、本館西棟４階レストランの奥にあります。）
以下の項目については許可が必要です。
ア．物品の販売又は宣伝、寄付の募集、契約の勧誘、その他これらに類する行為をすること
イ．看板、プラカード、旗、幕、のぼり、その他これらに類する物を掲出すること
ウ．テント、その他仮設工作物を設置し、又は指定された場所以外に物を置くこと
エ．共有スペースを占有して利用する場合

６．利用者の遵守事項等≪次の事項に該当する場合は、ご利用をお断りさせていただきます≫①公の秩序又は善良の風俗に反する恐れがあると認められるとき
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②暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２項に規定する暴力団の財産上の利益になる恐れがあると認められるとき③長期間（1 ヶ月程度）にわたる継続利用をするとき④施設等を損壊する恐れがあると認められるとき⑤知事の許可を受けずに寄附金募集、物品販売及び飲食物の提供を行う等に利用するとき⑥火薬、凶器等の危険物を持ち込むこと⑦めいていした状態で会場を利用する、その他館内の秩序又は風俗を乱す行為⑧偽りその他不正な手段により承諾を受けたとき⑨利用承諾の条件に違反したとき⑩施設等の利用の権利を管理者に無断で他人に譲渡し又は転貸したとき⑪その他施設の管理・運営に支障があると認められたとき≪利用者の遵守事項≫①火災及び盗難の発生防止に留意すること②事務局の指示に従うこと

７．コピー機のご利用について
本館棟１階エントランスホールにコピー機を設置しておりますので、ご使用ください。
（白黒１枚：１０円、カラー１枚：３０円）

８．宅配便等の荷物の受け取りについて
宅配便等で荷物を発送される場合、利用時間内に会場で利用者の方が直接受け取れるよう時間指定をしてください。
ただし、諸事情等により、受取が出来ない場合は、事前に事務局までご相談ください。
※やむを得ず事務局でお預かりした場合、破損等が発生しても当方は一切の責任を負いません。

９．レストランについて本館西棟４Ｆにレストランがあります。平日９：００～１５：００まで営業を行っております。
日替わりランチの他、ケータリングサービスも行っております。また、夜間の対応（但し、レストラン内での飲食に限り）もご相談に応じますので、お気軽にお問合せください。
【連絡先】レストラン遊食倶楽部

電話

０８５２-６０-５１５１

１０．駐車場について下記の駐車場をご利用ください。（無料）
正面駐車場（８５台）、第２駐車場（２９台）
南館駐車場（６９台分のスペースうち４１台分を会議室用として確保）

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１１．交通アクセス■飛行機で出雲空港まで（JAL）
・東京から 1 時間 20 分
・大阪（伊丹）から 55 分
・名古屋（小牧）から 1 時間
・福岡から 1 時間 00 分

■飛行機で米子空港まで（ANA）
・東京から 1 時間 15 分
※米子空港からタクシーで「テクノアークしまね」まで約 50 分

※出雲空港から連絡バスで松江駅まで約 30 分
※松江駅から「テクノアークしまね」までバス、タクシーで約 15 分

■鉄道で松江駅まで（JR）・東京から新幹線で岡山まで 3 時間 16 分
・新大阪から新幹線で岡山まで 44 分
・博多から新幹線で岡山まで 1 時間 36 分
・岡山から伯備線で松江駅まで 2 時間 20 分

■高速道路のご利用について
山陰自動車道経由・松江だんだん道路「川津ＩＣ」を降りて約１０分※松江駅から「テクノアークしまね」までバス、タクシーで約 15 分

■バスの時刻表は下記の「平成テクノ線」をご参照ください。

https://matsue-bus.jp/wp-content/uploads/2024/03/240401_time_table.pdf

テクノアークしまね拡大図
本館入口写真（だんだん道路方面からお越しの場合）

本館入口写真（松江駅方面からお越しの場合）

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１２．お問合わせ先
公益財団法人しまね産業振興財団 総務経理課
電話番号 ０８５２－６０－５１００（平日８：３０～１７：００）
所在地〒690-0816

島根県松江市北陵町１番地

施設の概要や予約状況については、テクノアークしまねホームページにてご確認いただけます。

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