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情報サイト「サイト「はなまきナビ！」
はなまきナビ！」
操作マニュアル
操作マニュアル ver.1

内容1.

一般利用者向けの機能 ..................................................................................... 2
1.1.

トップページ................................................................................................ 2

1.2.

利用案内（はじめての方はこちら） ................................................................ 3

1.3.

イベント情報ページ ..................................................................................... 4

1.3.1.

カレンダーで表示 ................................................................................. 4

1.3.2.

一覧で表示 ......................................................................................... 6

1.3.3.

条件で検索 ......................................................................................... 71.4.

公共施設予約ページ .................................................................................. 81.4.1.

空き状況の検索................................................................................... 8

1.4.2.

施設のご案内 .................................................................................... 101.5.

イベント情報掲載に係るオンライン利用者登録について .............................. 12

1.5.1.
2.

利用者登録の流れ ............................................................................ 12

登録した利用者向けの機能 ............................................................................. 15
2.1.

ログインとログアウト ................................................................................. 162.2.

ID・パスワードの確認 ................................................................................ 172.3.

利用者情報の変更 ................................................................................... 182.4.

パスワードの変更 ..................................................................................... 182.5.

利用者登録の廃止 ................................................................................... 192.6.

イベント情報の新規登録 ........................................................................... 202.7.

イベント情報の変更・削除.......................................................................... 222.7.1.

イベント情報の修正 ........................................................................... 222.7.2.

イベント情報の削除 ........................................................................... 232.8.

公共施設の予約 （※施設予約が可能な利用者のみ） ................................ 24

2.9.

予約（※施設予約が可能な利用者のみ） .................................................... 25

2.10. 予約の確認・取消 （※施設予約が可能な利用者のみ） .............................. 27【ご注意】はなまきナビ！は、Internet Explorer 6 以前の古いブラウザ等、一部のブラウザでは正しく表示されないことがあります。最新のブラウザへのアップデートをお勧めいたします。

1

1. 一般利用者向け
一般利用者向けの機能

1.1. トップページ
イベント情報、公共施設予約のメニュー、サイトからのお知らせが表示されます。
画面上部には全ページに共通して表示される主機能選択タブメニューが表示されます。
「ホーム」をクリックするとトップページに、「イベント情報」、「公共施設予約」をクリックするとそれぞれのメインページにジャンプします。
画面右側には、これも全ページに共通して表示されるサイドメニューが表示されます。
サイドメニューの内容は、利用者のログイン状態、利用者のタイプによって変化します。
タブをクリックすると各々のメイン画面へ（全画面共通）

最新のイベント情報

公共施設予約のメニューと施設からのお知らせ

システム関係のお知らせ

21.2. 利用案内（はじめての方はこちら）
画面上部の「はじめての方はこちら」をクリックすると、利用案内のページにジャンプし、システムの概要が表示されます。
イベント情報の掲載を希望するときは、この画面からオンライン利用者登録の画面に進みます。

イベント情報の掲載を希望するときは、このボタンから利用者登録画面に進みます。

3

1.3. イベント情報ページ
イベント情報の閲覧と検索をすることができます。

1.3.1. カレンダーで表示
イベントタイプによって色分けされたイベント情報がカレンダー形式で表示されます。
ただし、開催期間が長いものやカレンダー内に表示しきれなかったものはカレンダーの下に一覧で表示されます（一覧にはカレンダー内に表示されている情報も含まれています）。

表示したい年を選択表示したい月を選択

クリックするとプレビューを表示

長期開催のイベント情報は一覧に表示

4

年月を選択すると、選択した年月のイベント情報が表示されます。
カレンダーのイベント名にカーソルを合わせると、イベント名と開催日が表示されます。
イベント名をクリックすると詳細情報が表示されます。詳細情報を閉じるときは「閉じる」ボタンをクリックします。
閉じるときはここをクリック

51.3.2. 一覧で表示
月ごとのイベント情報が開催日順に一覧で表示されます。
年月を選択すると、選択した月のイベント情報が表示されます。
イベント名をクリックすると詳細情報が表示されます。詳細情報を閉じるときは「閉じる」ボタンをクリックします。

表示したい年を選択表示したい月を選択

クリックするとプレビューを表示

6

1.3.3. 条件で検索
条件を指定して、イベント情報を検索することができます。
必要な条件を指定して「検索」ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。

条件を指定してクリック

検索結果はここに表示

1.3.3.1. 期間で検索カレンダーアイコンをクリックしてミニカレンダーを表示し、検索したい日をクリックしてください。「～から」、「～まで」のどちらかを指定するだけでも検索可能です。
指定した期間に開催されているイベント情報が検索されます。
開催期間の指定をクリアしたいときは、またミニカレンダーを表示し、「クリア」をクリックしてください。

1.3.3.2. イベントタイプで検索検索したいイベントタイプをチェックしてください。
イベントタイプは複数選択可能です。何もチェックしないと全てのイベント情報が検索対象になります。

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1.3.3.3. キーワードで検索検索したいイベントのキーワードを入力します。イベント名や内容の中にキーワードが含まれるイベント情報が検索されます。

1.4. 公共施設予約ページ
公共施設の空き状況や、施設情報を表示します。また、トップページには各施設からのお知らせが表示されます。

1.4.1. 空き状況の検索
施設の空き状況を検索し、表示します。
表示したい施設・区分を選択してから、選択した施設・区分の空き状況を表示します。

1.4.1.1. 空き状況の検索 － 施設・区分の選択表示したい施設と区分を選択し、「選択した施設・区分の予約状況を確認する」ボタンをクリックすると、予約状況の確認画面が表示されます。
＜施設・区分の選択画面＞

8

空き状況を確認したい施設・区分を選択します。
地区や利用目的で、下部の選択リス
トに表示する施設・区分を絞り込むことができます。
全てのリストは複数選択できます。

クリックすると予約状況の確認画面が表示されます。

1.4.1.2. 空き状況の検索 － 空き状況
前画面で選択した施設・区分の空き状況を確認できます。
年月を選択すると現在の予約状況が予約状況カレンダーに表示されます。
予約状況カレンダーは縦軸が日、横軸が３０分単位の時間の表になっており、マスの色で状況を表示します。（白は空き、青は仮予約、赤は本予約、グレーは利用できない時間を表しています。）

9

検索画面で複数の施設・区分を選択した
場合は、ここにリストアップされます。

年月を選択すると画面が自動で変わります

クリックすると前の画面に戻ります。

1.4.2. 施設のご案内
施設案内を表示したい施設・区分を選択します。地区や利用目的で、下部の選択リストに表示される施設を絞り込むことができます。
10

複数選択できるのは、地区と利用目的です。
表示したい施設を選択し、「選択した施設の情報を表示する」ボタンをクリックすると、施設情報が表示されます。

＜施設情報画面＞

11

1.5. イベント情報掲載に係るオンライン利用者登録について「はじめての方はこちら」から利用案内のページに進み、「利用者登録はこちら」ボタンをクリックすると、イベント情報掲載に係る利用規約が表示されます。
利用規約を確認し、「上記を確認の上、利用者登録する」ボタンをクリックすると、利用者登録画面が表示されます。

1.5.1. 利用者登録の流れ
利用者登録の流れは下記のとおりです。
１．利用者登録情報の入力
２．入力内容の確認
３．利用者登録申請
４．本人確認メールの受信と本人確認
５．ID・パスワードの取得
６．利用者登録完了

12

1.5.1.1. 利用者登録情報の入力
利用者登録にあたっての必要事項を入力します。入力が終わったら「入力内容をチェック」
ボタンをクリックします。
入力内容に不備等があった場合は、エラーメッセージとともに再度登録画面が表示されます。

13

1.5.1.2. 入力内容の確認 と登録申請入力した情報の内容を確認します。
修正したい場合は、「修正する」ボタンをクリックすると再度登録画面を表示します。
そのままの内容でよければ、「この内容で申請する」ボタンをクリックします。

1.5.1.3. 本人確認と ID・パスワードの取得
登録したメールアドレスに「「はなまきナビ！」ご本人確認のご連絡」というタイトルのメールが送信されます。
＜「「はなまきナビ！」ご本人確認のご連絡」メール＞

14受信したメールの中の本人確認用アドレスにアクセスすると、本人確認完了画面が表示され、ID とパスワードが表示されます。
同時に「「はなまきナビ！」ご本人確認完了」というタイトルのメールが送信され、ID とパスワードをお知らせします。

＜本人確認完了画面＞＜「「はなまきナビ！」ご本人確認完了」メール＞

2. 登録した登録した利用者した利用者向
利用者向けの機能
けの機能
15

利用者登録した利用者が、ID とパスワードを使いシステムにログインすると様々な機能が利用可能になり、そのメニューが表示されます。

2.1. ログインとログアウト
サイドメニューに表示されているログインボックスに ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックすると、利用者メニューが表示されます。
「ログアウト」ボタンをクリックすると、トップページに移動し、ログインされていない状態に戻ります。
＜ログイン前＞＜ログイン後＞16

2.2. ID・パスワードの確認
ID やパスワードを忘れた場合は、サイドメニューの「ID・パスワードを忘れた方」をクリックします。
ID を忘れた場合は、登録している利用者名とメールアドレスを入力し、「利用者 ID 確認」ボタンをクリックします。登録情報が確認されると、ID が記載されたメールが登録しているメールアドレスに送信されます。
パスワードを忘れた場合は、ID と登録しているメールアドレスを入力し、「新パスワード発行」ボタンをクリックします。登録情報が確認されると、新しいパスワードが記載されたメールが登録しているメールアドレスに送信されます。
ID とパスワードの両方を忘れた場合は、先に ID の確認をし、次に新パスワードの発行を行うことになります。
※利用者のパスワードを管理者がシステムで確認することはできません。
利用者がパスワードを忘れた場合は、新パスワードを発行することになります。

17

2.3. 利用者情報の変更
オンラインで登録した利用者は、利用者登録情報の変更ができます。必要事項を入力し、「登録」ボタンをクリックしてください。
※施設予約が可能な利用者は、施設窓口にて変更申請をしてください。（オンラインでの変更はできません。）

2.4. パスワードの変更
オンラインでパスワードの変更ができます。
新しいパスワードを２回入力し、「変更」ボタンをクリックしてください。

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2.5. 利用者登録の廃止
利用者登録を廃止するときは、「利用者登録の廃止」ボタンをクリックしてください。
廃止すると自動でログアウトし、今まで使っていた ID・パスワードではログインできなくなります。

19

2.6. イベント情報の新規登録
イベント情報の新規登録ができます。必要事項を入力してください。
入力中のデータの掲載イメージを表示したい場合は、「プレビューを表示」ボタンをクリックしてください。
入力途中で一時中断し、それまでの入力内容を保存しておきたい場合は、「下書きを保存」ボタンをクリックしてください。
入力した内容で情報を掲載したい場合は「掲載申請する」ボタンをクリックしてください。
掲載申請された情報は、管理者の審査で許可されると一般に公開されます。
※開催場所の登録についてシステムに登録されている公共施設でイベントを開催する場合は、開催場所リストから選択することをお勧めします。開催場所をリストから選択すると、開催場所名称、住所、地図情報が自動で登録されます。また、その施設の予約状況確認画面にもイベント情報が掲載されるようになります。
※写真または添付ファイルの登録について
写真または添付ファイルを登録する場合は、ファイル参照でファイルを選択後、必ず登録ボタンをクリックしてください。登録ボタンをクリックしないで掲載申請等を行ってもデータが登録されません。登録ボタンをクリックし、右のボックスに登録イメージが表示されたことを確認してください。

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リストから開催場所を選択※リストに無い時は自分で入力入力した内容をそのまま公開

問い合わせ先は、電話、ＦＡＸ、メールのうち１つGoogle マップで地図を表示

以上記入

写真を登録すると、ここにイメージを表示

写真やファイルを添付する
ときは、必ず登録ボタンをクリック

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2.7. イベント情報の変更・削除
自分で登録したイベント情報の内容の変更・削除申請ができます。
イベント情報の詳細を表示したい場合は、イベント名をクリックするとプレビュー画面が表示されます。
イベント情報を修正したい場合は、「修正」ボタンをクリックしてください。
イベント情報を削除したい場合は、「削除」ボタンをクリックしてください。
一覧表示されている情報を編集して、新規イベント情報として掲載したい場合は、「複製」ボタンをクリックしてください。
複製元の情報が入力された状態で、新規イベント情報の登録画面が表示されます。

2.7.1. イベント情報の修正
掲載中、または下書き中のイベント情報の内容を修正することができます。
掲載中のイベントを修正して再度掲載申請する場合は、修正理由を入力してください。
22

変更して掲載申請された情報は、再度管理者の審査で許可されると一般に公開されます。

修正理由を入力

2.7.2. イベント情報の削除
掲載中、または下書き中のイベント情報の削除ができます。
掲載中のイベントの削除を申請する場合は、削除理由を入力してください。
削除申請された情報は管理者の審査で許可されると一般公開が中止されます。
却下された場合は、現在掲載中の情報が掲載され続けます。

削除理由を入力

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2.8. 公共施設の予約 （※施設予約が可能な利用者のみ）
施設予約が可能な利用者がログインしていると、予約状況カレンダーの「予約する」ボタンが押せるようになります（※予約が可能な日のみ）。
予約の申込みを行いたい場合は、「予約する」ボタンをクリックしますと、予約申込み画面が表示されます。

予約したいときは「予約する」ボタンをクリックしてください。
（予約できない日はボタンが押せません）

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2.9. 予約申請 （※施設予約が可能な利用者のみ）
施設の使用の予約申込みができます。必要事項を入力し、「予約する」ボタンをクリックしてください。他の予約との重複チェック等で問題がなければ、登録完了のお知らせ画面が表示されます。その画面下部の「印刷用ページを開く」ボタンをクリックすると、印刷用詳細画面が表示されます。
※予約の登録件数は、１利用者あたり最大５件までです。

＜予約入力画面＞

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＜登録完了確認画面＞

印刷用画面が開きます

施設の予約後に、イベントの掲載申請をするときは、ここをクリックしてください。
イベントの「新規登録申請画面」にジャンプします。

＜印刷画面＞

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2.10. 予約の確認・取消 （※施設予約が可能な利用者のみ）
これまで登録した予約の一覧が表示されます。
検索条件を指定すれば、一覧に表示される情報の絞り込みも可能です。

27

・予約の内容確認をしたい場合は、「内容確認」ボタンをクリックしてください。
・予約を取消したい場合は、「取消」ボタンをクリックしてください。
※施設で使用許可を受けた後のもの（許可済）を取消したい場合は、施設窓口での手続が必要です。

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