第 31 回コンプライアンス委員会 議事次第
平成 30 年 3 月 19 日（月）17:00～
特別会議室

１．開会

２．議題
(1)

平成 29 年度コンプライアンス推進計画の取組状況について(2)

平成 30 年度コンプライアンス推進計画（案）について

(3)

その他

３．閉会

資料１
「平成２９年度コンプライアンス推進計画」の取組状況について※枠内は「平成２９年度独立行政法人農業者年金基金コンプライアンス推進計画」○ 各室部におけるコンプライアンス推進の取組
１ 各室部におけるコンプライアンス推進の取組
各室部業務におけるコンプライアンスに対する職員の意識向上を図るため、管理職は、職員との業務打ち合わせ等の際に、コンプライアンスの重要性についての啓発を図ることとする。
管理職は、毎月開催する役員部課長会後の業務打合せ等において業務上必要な情報の共有や業務改善に向けた議論を行う等、コンプライアンスの啓発の取組みを定期的に実施。また、適正な業務執行確保の観点から、マニュアルの整備等を行うとともに、全職員が閲覧可能となっている共有フォルダ（フォーラム）にマニュアル等を格納して他業務の取組みも参考にできるよう情報の共有化を図っている。
○ コンプライアンス推進計画の項目に基づく研修の実施
２ コンプライアンス推進に関する全体研修会の実施
コンプライアンスや個人情報保護等に関する理解と認識を深めるため、外部講師等による研修会を開催する。
コンプライアンス研修については、管理職員等を対象に服務管理、部下の育成等を内容とする研修を実施した。
・７月１９日「タイムマネジメント」

外部講師による講演「女性の活躍推進に向けた公共調達及び補助金の活用に関する取組指針」
外部講師による講演
また、職員（１８名）を対象に、業務の適正な執行等の徹底を図ることを目的とした「業務分析研修（６月３０日）」を実施した。
さらに、基金補佐クラス以下職員を対象に、「モチベーション向上（セルフマネジメント）研修」を、３月２０日に実施予定。
３ 新任者コンプライアンス研修の実施
基金におけるコンプライアンス遵守事項等を集約したコンプライアンスハンドブック等に基づく研修を、基金採用者に対して速やかに実施する。
新任採用職員を対象としたコンプライアンス研修については、次のとおり実施した。

・４月１日の採用者（対象者９名）

４月６日

・１０月１日の採用者（対象者４名）

１０月５日

４ 情報セキュリティ対策の充実
基金におけるコンプライアンス確保において重要性が高い情報セキュリティ水準の向上を図る観点から、研修を実施するとともに、必要に応じ関係規程の見直しを行うほか、サイバー攻撃等への対策について充実を図ることとする。
・ 新任採用職員を対象とした情報セキュリティの研修については、次のとおり実施した。
４月１日の採用者（対象者９名）
１０月１日の採用者（対象者４名）
・

４月７日
１０月６日

役職員全員を対象とした特定個人情報管理研修（マイナンバー制度の概要、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインの概要）については、次のとおり実施した。
７月２４日（月）及び２６日（水）に計４回開催
外部講師による講演
・ 役職員全員を対象とした情報セキュリティ研修については、次のとおり実施した。
８月３日（木）及び４日（金）に計４回開催
外部講師による講演・ 業務部職員等を対象とした総務省主催の「e ラーニングによる情報連携に向けた研修」については、次のとおり実施した。
１１月１日（水）～３０年３月１６日（金）の間に５０名受講修了・役職員全員を対象とした標的型メール訓練を、平成３０年１月３１日、２月１６日に行い、その実施結果の報告並びに今後に向けた対応を含めた情報セキュリティ研
修を次のとおり実施した。
３月１２日（月）及び１４日（水）に計２回開催
外部講師、及び情報管理課による説明
・ 個人情報管理規程の改訂に伴う、説明会を次のとおり実施した。
３月１２日（月）及び１４日（水）に計２回開催
情報管理課による説明

・

情報セキュリティ関連規程等について、政府機関の情報セキュリティ対策のための統一基準群に準拠させるための見直し作業を昨年度より進め、従来の規程にあたる

農業者年金基金情報セキュリティポリシーを、２９年９月２９日に制定した。
また、ＣＳＩＲＴ（Computer Security Incident Response Team）構築・運用のためのガイドライン及び情報の取り扱い、情報システム利用等の実施手順の作成作
業も同時に進めており、本年度中の施行に向けて作業中。
○ 内部監査の充実
５ 内部監査の実施
内部監査の実施に当たっては、業務運営におけるコンプライアンスの推進の視点を含め引き続き監査を実施する。
平成２９年度内部監査計画及び内部監査実施計画に基づき、平成 30 年 2 月 19 日から 3 月 16 日にかけて内部監査を実施した。
今年度の内部監査においては、内部統制の充実・強化の観点から平成２８年度に引き続き、内部統制の基本方針の定着・周知に向けた取組状況等を調査したほか、新たにリスクアプローチの手法を導入するとともに、実地での関係資料の閲覧・調査及び業務プロセスにおけるモニタリングの実施状況等について調査等を行った。
○ 危機管理の徹底
６ 危機管理の徹底
コンプライアンス事案が発生した場合には、役員の指示の下、速やかに事実関係を確認し、適切に対処するとともに、再発防止策を検討・実施する。
法令違反の事例は無かったが、届出書の誤入力など発生した事務ミス等の事案に対しては、役員の指示の下、速やかに事実関係を確認し、適切に対処するとともに、再発防止策を検討・実施した。
○ 適切な情報提供等
７ コンプライアンスに関する情報の提供
コンプライアンスに対する理解を深めるため、コンプライアンスに関する 事例、倫理規程等を役職員が閲覧可能なフォーラムに掲載するなど関連情報の提供を積極的に行う。
役職員に対して「各種研修資料」、「コンプライアンスハンドブック」、「出張時における役職員の倫理に係る留意事項について」などについて、フォーラムに掲載して関連情報の提供を行っている。
８ コンプライアンスに関する情報の公開
基金のコンプライアンスに関する情報公開を進めるため、コンプライアンスに係る推進計画、コンプライアンスの推進のために講じた措置についてホームページで公表する。
平成２９年度のコンプライアンス推進計画については、平成２９年３月のコンプライアンス委員会を経てホームページに掲載済みである。また、コンプライアンスの推進計画の取組状況については、委員会開催の都度速やかにホームページに掲載し、情報公開を行っている。

資料２
平成３０年度独立行政法人農業者年金基金コンプライアンス推進計画
平成３０年３月１９日
独立行政法人農業者年金基金（以下、「基金」という。）におけるコンプライアンスのより一層の推進を図るため、平成３０年度については、以下の取組を行う。
１

各室部におけるコンプライアンス推進の取組
各室部業務におけるコンプライアンスに対する職員の意識向上を図るため、管理職は、職員との業務打ち合わせ等の際に、コンプライアンスの重要性についての啓発を図る。

２

コンプライアンス推進に関する全体研修会の実施
コンプライアンスや個人情報保護等に関する理解と認識を深めるため、外部講師等による研修会を開催する。

３

新任者コンプライアンス研修の実施
基金におけるコンプライアンス遵守事項等を集約したコンプライアンスハ
ンドブック等に基づく研修を、基金採用者に対して速やかに実施する。

４

情報セキュリティ対策の充実
基金におけるコンプライアンス確保において重要性が高い情報セキュリテ
ィ水準の向上を図る観点から、研修を実施するとともに、必要に応じ関係規程の見直しを行うほか、サイバー攻撃等への対策について充実を図る。

５

内部監査の実施
内部監査の実施に当たっては、業務運営におけるコンプライアンスの推進の視点を含め引き続き監査を実施する。

６

危機管理の徹底コンプライアンス事案が発生した場合には、役員の指示の下、速やかに事実関係を確認し、適切に対処するとともに、再発防止策を検討・実施する。

７

コンプライアンスに関する情報の提供
コンプライアンスに対する理解を深めるため、コンプライアンスに関する事例、倫理規程等を役職員が閲覧可能なフォーラムに掲載するなど関連情報の提供を積極的に行う。

８

コンプライアンスに関する情報の公開
基金のコンプライアンスに関する情報公開を進めるため、コンプライアン
スに係る推進計画、コンプライアンスの推進のために講じた措置についてホームページで公表する。