特集 あの大学が元気な理由

主要会議に部長クラスの職員が参加

実践例

芝浦工業大学

４学部１研究科

学生数／9,499人

芝浦工業大学の教学に関する計画立案の中心となるのは専任教員数／330人

森ノ宮医療大学

３学部１研究科

学生数／1,942人

専任教員数／136人

専任職員数／55人

桜美林大学では、大学における意思決定機関として「教育事項についても議論できるようにした。この大学運営会議は、

森ノ宮医療大学では、大学の意思決定の全ての会議に教部署の部・課長）がメンバーとなり、月に１度集まり、大学の経原則として月に一度開催している。学長、副学長、学群長、大学員・職員両方が参加する。執行部と管理職で大学の経営や質営、運営に関する内容から、教学に関する内容まで、さまざまなイーブンな立場で議論してきた。
しかし、この会議では教育と研院長など教員のほか、職員は学務部長、入学部長、キャリア開保証について検討する「大学経営・質保証会議」が月１回実施議題を、それぞれがフラットな立場で議論する。

究に関することのみの議論となっていたため、大学の運営に関発センター部長、総合企画部長などを規定に基づく構成員としされている。
また、経営方針に基づき、大学の重要事項を審議、会議の座席の配置もフラットで、事務職員が下座ということする議論をすることが難しかった。
そこで、2019年度から「大学ている。ここでは教員、職員という立場の差異はなく、それぞれ決定する「管理運営会議」
は、議長である理事長、教育組織のはない。議長は理事長が担当するが、教学・事務局それぞれの運営会議」に名称を改めるとともに、意思決定の範囲を教育・が所属組織の長としてイーブンな立場で議論している。
また、各長（学長、学部長、学科長等）と事務組織の管理職クラス（各組織の長が報告しながら議論を進めていく。管理運営会議で研究のみならず、大学における将来計画や運営に関する重要組織で展開している業務の情報共有の場にもなっている。

大学運営会議No.304

抵抗感も徐々に消え、今は教員側から職員側へ意見を求める
学務部長、入学部長、キャリア開発センター部長、総合企画部長など関係になっている。

教職の情報共有と、経営的な観点もふまえることで意思決定が円滑に管理職クラスの職員が出席することもある。

教職協働で進める意思決定のしくみ
理事会の観点からアドバイス、サポートを行ったりすることで、教員側の職員・将来計画に関する事項・教育・研究の予算・自己点検評価に関する事項・教員人事の方針などの決定事項は、教授会において審議・報告されるが、そこにもコミュニケーションを取ったり、教員が計画する事業を大学運営
教員

大学の運営に関する重要事項を審議な面で職員が主導している。教員とぶつかり合うことをいとわず
学長（議長）、副学長、学群長、大学院長など

意思決定参加なしでは〝 名 ば か り 〞教 職 協 働 に「意思決定に参加する機会が少ないと思うか」という問いに明確

全ての会議体に教員・職員が参加

実践例

研究評議会」を置き、学群長や事務組織の長が構成員として同大学では入試業務や留学生受け入れ業務など、さまざま9に否と答える職員はわずか３％。

専任職員数／176人

現状では職員の意見が十分に運営学生数／10，361人 専任教員数／282人に反映されている大学は少ない。

6学群１研究科

実 際、「全 国 大 学 事 務 職 員 調 査」

桜美林大学

では、左上の声のほか、「教職協教員組織、事務組織の長がイーブンな立場で議論働は名ばかり。職員には発言の機職員も意思決定に関わるため、意欲や責任感が生まれ、全学的な視点で運営にあたりやすくなる会すら与えられない」という声も各事務局

教職混合の組織あった。小規模で若い大学には、事務職責任者会議

職員が意思決定に深く関与する事アドミッションセンター、キャリアサポートセンター等例が比較的見られる。本記事の森

事務部門

学部の運営の円滑なサポートにもつながっている。

ノ宮医療大学のほか、共愛学園前

実践例各学部教授会加して全学的な動きを把握していることが、教授会における各

橋国際大学では、教員は「ティー教員（各学部３～５人の学部長室員）が参加

職員（部長クラス）が参加

チングスタッフ」、職員は「マネ学部長・研究科長会議

ジメントスタッフ」で、同じスタッ（年１回開催）

フの立場。パート含む全員が参加

学長室会議

職員（部長クラス）が参加

議では、学部や研究科と並んで事務局の各部署も目標を発表し、共有し合う。
このように、学内の主要会議の多くに職員が参する「スタッフ会議」を年２回開

教学経営審議会

くほか、課長以上の職員は教授会学長に参加し議決権も持つ。歴史が古職員（部長クラス）が参加

く規模の大きな大学でも、芝浦工期首、期中会議にも部長クラスの職員が参加。これらの各会

業大学、桜美林大学のように教職学の進捗報告会議「教学経営審議会」や、理事会が主催する＊東京大学大学院教育学研究科 大学経営・政策研究センター「第2回 全国大学事務職員調査」（2021年８月 n＝1983）

協働の運営に成功している大学も務局長）という。そのほか、年１回２日間にわたって行われる教ある。大学は誰のものか？ もし分たちでやろうという意欲、責任感が共有されている」（満重事「学生」と思うなら、「学生のため集約し、それらを基に施策を決定。その後、教授会、アドミッションセンター、キャリアサポートセンター等で具体策を検討、実施実践▶職員はもっと積極的に動くべきとの声をよく聞くが、参画を快く思わない教員もいる。まずは職員が参入しやすい環境づくりが大切。
（私立・本部・女）（％）に教職員は何ができるのか、協力職員が携わっているからこそ、「自分たちが決めたことだから、自して互いに意見が出し合える環や朝礼等を通じて共有される。全学的な施策や方針の決定に任を負う組織だ。学内の教育に関する情報は全てこの会議に境、その実現に向けた努力が、今に置かれる教学の最高意思決定機関かつ、内部質保証の責意思決定に関わる意思決定プロセスの 2
見直し▶教員・職員の役割は異なるが、立 場は同 等と考える風 潮が 強くなってほしい。
（ 私立・本部・女）ある程度そう思う
43.4

後の大学経営に必要だ」という声「学部長・研究科長会議」の内容は、「 事務職責任者会議」▶ 教員の意 見に左 右され、自分の裁量で決められることが少ないと、モチベーションの維 持が難しい。
（ 国立・学部・男）あまりそう思わない
34.4に、執行部は応えていきたい。

め、教員と対等に施策を議論している。

職員は陪席〔フリーアンサー例〕

そう思う
19.2

する。会議のメンバー42人中16人を部長クラスの職員が占働の会議体だ。特に「学部長・研究科長会議」は教授会の上教学の意思決定に職員が参加するしくみ

そう思わない3.0

専任職員数／184人「学長室会議」「学部長・研究科長会議」で、いずれも教職協

現状は？

職員が意思決定に参加する機会が少ない

大学
大学経営・質保証会議

センター
組織

理事長、教育組織の長、事務局の管理職がメンバー。
ボトムアップで提案された内容もここで検討

管理運営会議事務局

教授会

全学教授会として実施し、議長は学長が務めるほか、理事長も構成員になっている。

加えて、理事長は教授会にも出席する。理事長が審議の中心になることはないが、自分の口から直接、説明したほうがよい内容は自ら説明するという。
この教授会には助教も陪席で出席できるようにしている。
こうした構成員の間の風通しのよさが、スムーズな情報共有と、意思決定のスピード感を生んでいる。

会議をフラットな場にすることにより情報共有と意思決定のスピードがアップ

No.304 8