1 《機能改善 ： 会員登録受付ページ》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
Ver4.2.1で会員登録受付ページ機能が追加されましたが、使用できるページは１種類で新規登録・変更登録時共通でした。
Ver4.3.0では、会員登録受付ページを「新規登録用」と「変更・解除用」に使い分けることができるようになります。
【Ver4.2.1 会員登録受付ページの設定】【Ver4.3.0 会員登録受付ページの設定】

会員登録受付ページ機能が追加されましたが、使用できるページは１種類でした。新規登録時と既存会員の変更登録時で表現を変えられない、会員規約必読設定にすると新規登録時だけでなく変更時にも会員規約を閲覧しなければならない、などの問題点がありました。

従来の会員登録受付ページを｢新規登録用｣として、新たに｢変更・解除用｣のページが追加されます。
それぞれ個別に編集ができるため、案内文を区別する、新規登録時のみ会員規約必読設定にする、などの運用が可能になります。※機能追加時｢変更・解除用｣ページは既定値で設定されています。

【新規登録用と変更･解除用の使い分け】(1)QRコードで使用するURL … 新規登録用会員登録受付ページURL⇒ 新規登録対象者にQRコード配布(2)納品時にHPアドレスに設定されているURL┗ パスサイト利用なし … 変更･解除用会員登録受付ページURL⇒ 配信文に掲載して既存会員に提供┗ パスサイト利用あり … パスサイト トップページURL※パスサイト編集で２種類のリンクが可能「メール会員新規登録受付」,「メール会員変更･解除受付」⇒ Webページの目的に応じて使い分け

2 《機能改善 ： 添付ファイル形式の追加》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
配信メールにファイルを添付する機能がありますが、Ver4.2.1まで添付できるファイルは画像のみでファイル形式は「JPEG」限定です。
Ver4.3.0では添付可能なファイル形式に「PDF」と「TIFF」が追加されます。
【Ver4.2.1 配信登録の添付画像と画像登録】【Ver4.3.0 配信登録の添付画像と画像登録】

配信文に画像ファイルを添付するには、以下の２つの方法があります。
(1)パソコンに保存している画像ファイルを直接指定する(2)タイトルを付けて登録した画像から選択する
いずれの方法も対象は画像のみでファイル形式はJPEG限定です。

添付可能なファイル形式にPDFとTIFFが追加されます。操作方法に変更はありませんが、表示名称が［画像］から［添付ファイル］に変わります。
★[添付ファイル]とは、アップロードしたファイルを閲覧するURLを配信文に載せる機能で、実際の添付とは異なります。

3 《機能改善 ： 配信条件設定》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
会員情報の項目として選択カテゴリがあります。Ver4.3.0では選択カテゴリを配信条件で使用する際に配信条件として全項目を一括チェックする機能とクリアする機能が追加されます。チェックする項目が多い場合に操作負荷の軽減に有効です。
【Ver4.2.1 配信条件の操作】配信登録で選択カテゴリを配信条件にするとき・・・(1)全選択肢チェックなし＝全選択肢チェックあり
なにもチェックしない項目は配信条件に使用しません。
したがって全選択肢チェックと同じ結果になります。

(2)項目内で複数チェックすると｢または｣条件｢どちらでもよい｣または｢はい｣のいずれかを選択している会員が配信対象となります。
｢ペットの種類｣はチェックがないので配信条件に影響しません。

＝【Ver4.3.0 配信条件の操作】
配信条件の設定方法に変更はありませんが、選択カテゴリについて［全選択］と［全解除］の機能が追加されます。
(3)のように(登録なし)以外の項目を全てチェックする場合、［全選択］で全項目をチェックした後(登録なし)のみチェックを外す手順で操作できるため、項目数が多い場合など操作負荷が軽減されます。

(3)２項目以上にチェックすると｢かつ｣条件｢どちらでもよい｣または｢はい｣のいずれかを選択していて､かつ｢ペットの種類｣で少なくとも１つ選択肢を選んでいる会員に配信したい場合は、｢ペットの種類｣で(登録なし)以外の選択肢全てをチェックする必要があります。

4 《機能改善 ： 気象情報 設定機能追加》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
気象情報連動自動配信機能(オプション)で配信対象となる地域,震度,津波高さ等の気象条件設定は、Ver4.2.1では全て弊社で操作しています。
Ver4.3.0では気象条件設定機能が追加されますので、ご利用者により初期設定および状況に応じた条件設定変更が可能になります。
【Ver4.2.1 各種設定⇒気象情報メニュー】【Ver4.3.0 各種設定⇒気象情報メニュー】

自動配信対象とする気象条件は、お申込に基づいて弊社で設定します。
管理サイトでは設定内容の確認のみ可能です。

管理サイトに気象条件設定機能が追加されます。気象条件セット数のみお申込みいただければ条件内容はご利用者自身で設定可能です。

①②[運用]時に『地震』,『津波』ボタンをクリックすると従来通り設定内容確認画面が表示されますが、[停止]状態では設定の変更が可能になります。

①
②
①

②

①

②

5 《一部サービスの廃止 ： パスムービー ・ 会員情報変更リンク個別差込》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
Ver4.2.1までご提供していた『パスムービー』および パスメールライトのオプション機能である『会員情報個別リンク』を廃止させていただ
くことになりました。いずれも新機能追加に伴い他サービス項目で代用が可能です。
【Ver4.2.1 パスムービー】【Ver4.2.1 会員毎個別差込】

パスメールライト(メール配信機能)、パスサイト(モバイル向WEBサイト機能)と並んでパスムービー(WEB動画機能)があります。動画を登録して公開用URLを提供する機能です。

会員毎個別差込(オプション機能)にお申込みいただくと以下の２つの機能が利用可能です。
(1)会員情報個別差込
氏名など会員情報として収集した項目をメール文頭に挿入して配信します。
(2)会員情報変更リンク個別差込
登録済会員情報編集用の会員毎URLをメール文末に挿入して配信します。
会員項目追加など、既存の会員への登録変更依頼に有効な機能です。

【Ver4.3.0 パスムービー廃止・パスサイトの動画リンク機能追加】【Ver4.3.0 会員情報変更リンク個別差込機能廃止】

パスサイト(モバイル向WEBサイト機能)にyoutube動画のリンク機能が追加される
ため、動画公開もパスサイトをご利用いただくことになります。
これに伴い、パスムービーサービスは廃止させていただきます。
※詳細は後述のパスサイト機能追加をご確認ください。

Ver4.2.1より会員情報管理メニュー機能が追加されました。
すでにご案内の通り、既存会員が会員登録用メールアドレスにメール送信すると、返信で会員情報管理ページURLが案内されます。
この機能により、会員情報変更リンク個別差込機能(有料オプション)をご利用いただく必要がなくなりましたので廃止させていただくことになりました。
会員登録用メールアドレスを載せて項目追加登録依頼を配信
以下にメールを送信して追加項目を選択してください。
xxxxx@xxxxx.jp

会員登録用メールアドレスにメール送信

ＷＥＢ

会員情報管理メニュー① 配信停止/退会② 会員情報の変更

返信

会員情報変更案内メール(会員情報管理メニューURL案内)

配信元情報
会員規約

※ 会員毎個別差込オプションは会員情報差込のみの機能となります。

6 《新機能追加 ： 会員登録振分機能》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
Ver4.3.0から「会員登録振分機能」が追加されます。※有料オプション「保護者」と「教職員」のように会員の属性で登録する会員情報項目を区別したい場合などに有効な新機能です。
【Ver4.3.0 会員登録振分機能】

１利用者コード内で、会員登録時に収集する項目を区別したいときに有効な機能です。区別するグループ数分、別々の会員登録用メールアドレスを提供します。
例えば保護者と教職員が登録して利用するメール連絡網の場合、以下のような運用が可能になります。
①教職員専用のカテゴリを保護者の登録では非表示にする②教職員と保護者で会員登録受付ページの説明文を変える③教職員と保護者で会員登録一時停止の制御を区別する

保護者専用階層
教職員専用階層
共有カテゴリ
保護者専用カテゴリ

共有カテゴリ
教職員専用カテゴリ
共有カテゴリ
保護者専用アイテム
教職員専用アイテム

配信条件には当該利用者コードで使用するカテゴリが全て表示されます。
会員登録時に使用するカテゴリは登録対象グループにより振り分けることができ、それぞれ専用の会員登録用メールアドレスから会員登録を行います。

【会員登録振分機能に伴う機能追加】
会員登録通知メール・会員登録受付ページなど会員登録に関する設定では、対象を選択して設定できるようになります。
※機能の詳細は機能ガイド・操作ガイドをご覧ください。

7 《新機能追加 ： Web連絡機能》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
Ver4.3.0から「Web連絡機能」が追加されます。※有料オプション
日常的な連絡を連絡用Webページで受け付け、管理サイトから連絡内容の一覧を確認できる機能です。電話対応の負荷軽減等に有効です。
【Ver4.3.0 Web連絡機能】ＷＥＢ

日常的な連絡を受け付けるWebページを常設して、受け付けた連絡事項を管理サイトから一括で確認する機能です。
例えば、朝の欠席連絡などで電話対応の負荷が発生している場合、連絡受付用としてWebページを常設すれば連絡を受ける都度の対応が丌要になります。利用者のタイミングで届いている連絡をまとめて確認することができます。
【Web連絡ページ作成】
連絡受付ページは専用エディタで作成します。
文字入力・選択入力などの入力項目も任意に設定できます。

【Web連絡ページの公開】
専用エディタにはWeb連絡受付用メールアドレスQRコードの作成機能があります。このQRコードを会員に配布して使用します。
また、公開中Web連絡ページのリンクは会員情報管理メニューにも掲載されます。会員登録用メールアドレスにメール送信して会員情報管理用のURLを取得してもWeb連絡ページを利用できます。
【Web連絡確認】
Web連絡ページから登録された連絡事項は管理サイトに一覧表示されます。個々の連絡内容の詳細表示、確認済⇔未確認の更新等の機能により連絡の管理が可能です。また、一覧表示は連絡した会員の会員項目，連絡内容，連絡日時，確認済/未確認などで抽出することもできます。

※機能の詳細は機能ガイド・操作ガイドをご覧ください。

8 《パスサイト：画面構成の変更》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
操作画面が変更されます。従来は管理画面のサイト編集タブからポップアップ起動していましたがVer4.3.0ではポップアップではなく同画面内に埋め込み型で表示されます。
【Ver4.2.1 サイト編集画面の構成】【Ver4.3.0 サイト編集画面の構成】

管理画面にログイン後画面上部メインメニュー内「サイト機能」⇒「ページ編集」を選択すると同画面内にて編集画面が表示されます。

管理画面にログイン後画面上部メインメニュー内「サイト機能」を選択すると別ウィンドウで編集画面が表示されます。

【Ver4.2.1 各種設定画面の構成】①②①【Ver4.3.0 各種設定画面の構成】

①

③
①
②
③②

②
サイト編集画面上部にあるボタンメニューから各種メニューをクリックすると別ウィンドウで設定画面が表示されます。

③

画面上部メインメニュー内「サイト機能」
から各種メニューをクリックすると別ウィンドウで設定画面が表示されます。
※予約・アクセス集計の仕様変更はありません。Ver4.2.1と同様です。

③

9 《パスサイト：基本情報・編集エディタの機能追加》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
Ver4.3.0ではページ編集エディタ・基本情報編集に新機能、装飾が追加されます。
【Ver4.3.0 ページ編集エディタ】【追加・変更された編集】
ページ基本設定

従来の設定に加え、スマートフォン用のリンクボタンテーマを選択することができます

見出し

行単位で文字サイズを変更します

太字

文字を太く強調させます

斜体

文字を斜めに傾けます

取消

文字中心部に取り消し線を引きます

リンク

従来のリンク設定に加え、スマートフォン用のリンクボタン表示設定が可能

画像

画像登録時に縮小サイズ・画質の設定が可能

動画

YouTube動画へのリンクを張り付けますソーシャル

ページ情報をFacebook,Twitterで共有することが可能【表示切替ボタン】
スマートフォンプレビュー【Ver4.3.0 基本情報編集】
エディタ表示切替ボタン「スマートフォンプレビュー」の表示を利用するには『スマートフォンプレビュー形式を利用する』の項目にチェックを入れる必要があります。
未チェックの場合はスマートフォン端末からアクセスしても「ＰＣプレビュー」の表示が利用されます。
※既存サイトのレイアウト保持のため更改後の初期値はチェックが入っていない状態です。

スマートフォンでの表示イメージ

10 《パスサイト：エディタの機能追加》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
ここではエディタの新機能について説明します。
【Ver4.3.0 ページ基本設定】
ページ基本設定ボタンをクリックしてください。
従来の設定に加えスマートフォンボタンテーマが追加されます。
リンク設定時に利用するスマートフォン用のボタンカラーの標準テーマを設定することができます。
テンプレートの中にもスマートフォンボタンが表示されます。
ボタンテーマはリンク設定時にも編集が可能です。
※詳細は後述のリンク設定をご確認ください。

【Ver4.2.1 画像】【Ver4.3.0 画像】

オリジナル画像のサイズが横240 × 縦320ピクセル以上の場合、同ピクセルに収まる最大サイズに自動縮小されます。

画像ボタンをクリックしてください。
「自動縮小」欄にて横幅のピクセルを入力することで指定のサイズに縮小されます。
「画質調整」欄にて画質の調整レベルも任意で指定することができます。
※サイズや画質が大きいと容量も大きくなります。契約コース容量の超過にはご注意ください。

※挿入時の縮小率は
ＰＣ・スマートフォン⇒画像サイズに対する割合
ガラケー⇒端末画面に対する割合で表示されます。

11 《パスサイト：エディタの機能追加》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
ここではエディタの新機能について説明します。
【Ver4.3.0 動画】
動画ボタン【Ver4.3.0①をクリックしてください。

①ＹｏｕＴｕｂｅの動画ＩＤを入力します※対象動画のＵＲＬ内「ｖ＝」がＩＤです②サイト内での表示サイズを設定します③ガラケーの場合に表示される『リンク文字』を入力します
設定後、編集画面に動画ボタンが表示されます。

ソーシャル】

ソーシャルボタンをクリックしてください。

編集画面にが表示されます。

ＰＣ・スマートフォン表示ではＦａｃｅｂｏｏｋ・Ｔｗｉｔｔｅｒそれぞれのアイコンが表示され、投稿画面へのリンクが設定されます。
携帯電話端末は非対応のためガラケープレビューでは表示はありません。
どちらの場合も環境によって表示が異なる場合があります。

①②③※古いバージョンのＩＥでは、アイコンが表示されない場合があります

ＰＣ・スマートフォンではサムネイルが表示され、画面上で再生されます。
ガラケーでは指定したリンク文字が表示され、リンク先で再生されます。
※環境により表示が異なる場合があります

ガラケープレビュー

ＰＣ・スマートフォン表示

ガラケープレビュー

ＰＣ・スマートフォン表示【Ver4.3.0 リンク】スマートフォンからアクセスした際の「リンク」を大きいボタンに変換して表示させることが可能です。
リンクボタン①②③をクリックしてください。

『スマートフォン用設定』欄でボタン設定が可能です。
※ガラケー・ＰＣはボタン変換対象外です。
前述≪基本情報編集≫『スマートフォンプレビュー形式利用』が無効の場合、ボタンに変換されず「ＰＣプレビュー」の表示が利用されます。

①表示形式を選択します
チェックを入れるとボタンテーマは使用されません②ボタンの横幅を画面サイズまで広げます③ボタンのカラーテーマを選択します

スマートフォン表示イメージ12 《パスサイト：ファイル容量の確認・基本容量の変更》
メール配信操作 Ver 4.3.0 の変更点
Ver4.3.0では現在の契約状況および使用ファイル容量の確認画面が変更されます。
スマートフォン向けサイト構成を考慮して料金体系も改善されます。
【Ver4.2.1 容量チェック画面】【Ver4.3.0 容量チェック画面】

契約コース容量を超過すると『！』マークが表示される「サイト容量」クリックで情報表示

契約コース容量を超過すると『！』マーク・警告文が表示されます。

キャリア別の容量表示を廃止し「ページ」で統合しました。
※その他情報の変更はありません。
Ver4.2.1と同様です。

この部分をダブルクリック

契約コースや契約範囲内で残り利用可能な容量が表示されている『公開中サイト』の容量の合計が料金算定対象となる

画像/背景画像は登録した時点で料金算定対象となる【基本容量の変更】
Ver4.3.0では「容量コース」の基本容量が変更されます。
現在１MBコースでご契約中の場合は２MBコースに。２MBコースでご契約の場合は３MBコースに変更されます。
料金の変更はありません。容量上限のみが自動的にアップされます。
※固定メニュー・超過メニューの選択は変更されません。
※超過料金・オプション料金の変更はありません。