特定⾮営利活動法⼈ JACFA プライバシーポリシー
特定⾮営利活動法⼈ JACFA(以下、「JACFA」といいます。)は、JACFA が独⾃に運営するあるいは受託運営する事業(以下「関係事業」といいます。)において、プライバシーポリシー(個⼈情報保護⽅針)を以下のように定め、これを遵守するとともに、その取扱いについて、安全かつ適切に取り扱います。

「個⼈情報」「個⼈情報」とは、個⼈情報の保護に関する法律にいう「個⼈情報」を指し、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇、その他の記述等により特定の個⼈を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個⼈を識別する事ができることとなるものを含む。)⼜は個⼈識別符号が含まれるものを指します。

「個⼈情報の取得と利⽤」
JACFA の関係事業の利⽤に際しては、登録または相談記録等作成のために、個⼈情報をその必要範囲内において、適正な⽅法で取得し、取得した情報を利⽤します。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本⼈からの同意を得ます。
JACFA が個⼈情報を取得・利⽤する⽬的は、以下のとおりです。
1. 関係事業の業務遂⾏・運営のため
2. 関係事業利⽤者の利⽤⽬的に適切に対応するため
3. 関係事業利⽤者からのお問い合わせに回答するため(本⼈確認を⾏うことを含む)
4. 利⽤する関係事業に関わる重要お知らせ予定事項等の変更など必要に応じた連絡のため
5. 関係事業の⽬的に該当しない利⽤をお断りするため
6. 有料サービスの利⽤に際して、利⽤者に利⽤料⾦を請求するため
7. 上記の利⽤⽬的に付随する⽬的「利⽤⽬的の変更」
1. JACFA は、利⽤⽬的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個⼈情報の利⽤⽬的を変更するものとします。
2. 利⽤⽬的の変更を⾏った場合には、変更後の⽬的について、JACFA 所定の⽅法によりユーザー(利⽤登録者等)に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

「活動内容」
JACFA の活動には次のものを含みます。
1 幼児・児童・⽣徒・学⽣及び⻘年に対する健全育成・教育事業
2 国境を超えてあらゆる国の⼈たちとの交流会に関する事業
3 不登校児・ひきこもり者・ニート(無業の者)及びその家族等に対する⽀援事業
4 英語教育等の語学学習・⽂化理解・交換留学その他国際交流等国際友好親善に係わる事業
5 ⼼⾝の発達を促し、健康を維持できる体操等の指導に関する事業
6 グループホーム等の認知症対応型共同⽣活介護や⾃⽴⽀援の施設運営等を通して⾼齢者やハンディキャップを持つ⼈、社会復帰⽀援等への⽣活援助等に関する社会保障事業
7 ⾼齢者ケアー、介護保険法に基づく 1 訪問介護 2 介護予防訪問介護 3 第 1 号訪問事業
並びに留学・語学研修・教育課程及び教材開発等の業務受託事業
8 ⾃然を⼤切にした住みよい環境をつくり、まちづくりの推進を図る事業
9 事業に関連する講演会・研究・翻訳・書籍出版等
10 前各事業を推進する為の基⾦事業
11 その他⽬的を達成するために必要な事業「個⼈情報の第三者提供の制限」
JACFA は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめのご本⼈の同意を得ることなく第三者に個⼈情報を提供することはありません。ただし、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において関係機関・関係者等との間で共同利⽤する場合には、原則としてご本⼈(⼜は代理⼈等)の同意を得た上で、お預かりした個⼈情報を関係機関・関係者に提供することがあります。ただし個⼈情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1. ⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏ に⽀障を及ぼすおそれがあるとき
4 予め次の事項を告知あるいは公表し且つ JACFA が個⼈情報保護委員会に届出をしたとき
1)利⽤⽬的に第三者への提供を含むこと
2)第三者に提供されるデータの項⽬

3)第三者への提供の⼿段または⽅法
4)ご本⼈の求めに応じて個⼈情報の第三者への提供を停⽌すること
5)ご本⼈の求めを受け付ける⽅法
5 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
1)JACFA が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部または⼀部を委託する場合
2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合
3)個⼈情報を特定の者との間で共同して利⽤する場合であって、その旨並びに共同して利⽤される個⼈情報の項⽬、共同して利⽤する者の範囲、利⽤する者の利⽤⽬的および当該個⼈情報の管理について責任を有する者の⽒名または名称について、あらかじめご本⼈に通知し、または本⼈が容易に知り得る状態に置いた場合「個⼈情報の管理と保護」
個⼈情報の管理を厳重に⾏い、次に掲げる場合を除き、ご本⼈の同意がない限り第三者に対しデータを開⽰・提供しません。また、安全性を考慮し、個⼈情報への不正アクス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
1.⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
2.公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
3.国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
4.当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個⼈データを学術研究⽬的で取り扱う必要があるとき(当該個⼈データを取り扱う⽬的の⼀部が学術研究⽬的である場合を含み、個⼈の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
5.業務を円滑に遂⾏するため、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合
6.合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合
7.個⼈情報を特定の者との間で共同して利⽤する場合であって、その旨並びに共同して利⽤される個⼈情報の項⽬、共同して利⽤する者の範囲、利⽤する者の利⽤⽬的並びに当該個⼈情報の管理について責任を有する者の⽒名⼜は名称及び住所並びに法⼈にあっては、その代表者(法⼈でない団体で代表者⼜は管理⼈の定めのあるものにあっては、その代表者⼜は管理⼈)の⽒名について、あらかじめご本⼈に通知し、⼜はご本⼈が容易に知り得る状態に置いた場合
8.その他法令で認められる場合「個⼈情報の開⽰」
1. JACFA は、ご本⼈から個⼈情報の開⽰を求められたときは、ご本⼈に対し遅滞なくこれを開⽰します。ただし、開⽰することにより次のいずれかに該当する場合はその全部または⼀部を開⽰しないこともあり、開⽰しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個⼈情報の開⽰に際しては本⼈確認を下記の通り⾏い 1 件あたり 1、000円の⼿数料を申し受けます。
1) ご本⼈または第三者の⽣命、⾝体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2) JACFA の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合
3) その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個⼈情報以外の情報については、原則として開⽰いたしません。
2. 個⼈情報の開⽰請求に際しては JACFA 指定の「保有個⼈情報開⽰請求書」を本⼈確認書類(*)を添えてお問い合わせ窓⼝にご提出下さい。 (*)：住⺠票の写し(開⽰請求⽇以前 30⽇以内に市区町村から交付されたもの) と、運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、マイナンバーカード⼜は住⺠基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書または特別永住者証明書と⾒なされる外国⼈登録証明書など、いずれか本⼈確認ができるもの。
法定代理⼈によるお申し込みの場合は併せて請求資格確認書類。ご本⼈が未成年者の場
合は併せて「⼾籍謄本(全部事項証明)」。成年被後⾒⼈の場合は併せて「登記事項証明書」。
委任状による代理⼈の場合は併せて「委任状」と「本⼈の印鑑証明書のコピー」。委任状には本⼈の印鑑証明書で使⽤している印鑑を捺印ください。
開⽰請求処理に関しては個⼈情報を頂くことになりますので、同意いただける⽅のみお申し込み下さい。頂いた個⼈情報は開⽰請求に求めに応じるためにのみ利⽤します。頂いた書類は原則として返却いたしません。
提出いただいた書類を審査し、開⽰決定後、開⽰⽅法などについてご連絡いたします。以下の場合開⽰請求のご希望に添えない場合もあります。開⽰請求のご希望に添えない場合もその旨を通知いたします。
1) 提出いただいた書類に不備がある場合

2) 開⽰請求理由に正当性がない場合
3) ご本⼈または第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
4) JACFA 業務の適正な実施に⽀障を及ぼす恐れのある場合
5) 法令に違反することとなる場合
いったんご請求いただきましたら、JACFA がご本⼈の個⼈情報を保有していない場合、あるいは上記の理由により開⽰請求のご希望に添えない場合につきましても、⼿数料は返却いたしませんのでご了承ください。

「個⼈情報の訂正および削除」
1. ユーザー(利⽤登録者等)は、JACFA の保有する⾃⼰の個⼈情報が誤った情報である場合には、JACFA が定める⼿続きにより、JACFA に対して個⼈情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」 といいます。)を請求することができます。
2. JACFA は、利⽤者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個⼈情報の訂正等を⾏うものとします。
3. JACFA は、前項の規定に基づき訂正等を⾏った場合、または訂正等を⾏わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを請求者ご本⼈または代理⼈等に通知します。

「個⼈情報の利⽤停⽌等」
1. JACFA は、ご本⼈から、個⼈情報が利⽤⽬的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の⼿段により取得されたものであるという理由によりその利⽤の停⽌または消去(以下、「利⽤停⽌等)といいます。)を求められた場合は、ご本⼈であることを確認した上で、速やかに対処いたします。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、ご本⼈であることを確認した上で、速やかに当該個⼈情報の利⽤停⽌等を⾏います。
3. JACFA は、前項の規定に基づき利⽤停⽌等を⾏った場合、または利⽤停⽌等を⾏わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをご本⼈に通知します。
4. 前 2 項にかかわらず、利⽤停⽌等に多額の費⽤を要する場合その他利⽤停⽌等を⾏うことが困難な場合であって、ご本⼈の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

「プライバシーポリシーの変更」
1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザー(利⽤登録者等)に通知することなく、変更することができるものとします。
2. JACFA が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効⼒を⽣じるものとします。

「法令、規範の遵守」
JACFA は保有する個⼈情報に関して適⽤される⽇本の法令その他規範を遵守します。

「保存期間」
お預かりした個⼈情報の保存は、提供いただいた⽇より開始し、JACFA での活動や相談を終了してから原則 5 年間とします。その後は、適切な⽅法(裁断、償却、溶解処理 等)により廃棄します。但し、JACFA 活動内容⾃体に関してのお問い合わせや関係事業の相談記録等以外のものについては、合理的期間を経た後に適切な⽅法により廃棄(裁断、焼却、溶解処理等)します。

「お問い合わせ窓⼝」
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは下記の窓⼝までお願いいたします。
団体名：特定⾮営利活動法⼈ JACFA
担当部署：プライバシーポリシー事務局
E メールアドレス：contact@jacfa.org