◉国立国会図書館・JAPAN／MARCの現場を歩く

国立国会図書館法︵昭和二三年法律第五号︶の第二四条及び二四条の二と︑二五条に﹁納本制度﹂が規定されている︒
国内で刊行された出版物を国立国会図書館に納める制度だ︒
この法律を受けて︑国立国会図書館では国内の出版物を収集し︑書誌データを作成しJAPAN／MARCとして登録する作業を行っている︒とはいえ︑この制度を知らない出版社や自治体もたくさんある︒
待っているだけで出版物が送られてくるわけではない︒
国会図書館は︑どのように本を集め︑

柴崎直也●しばさき・なおや 国立国会図書館収集部国内資料課 *●よこやま・ゆきお 国立国会図書館書誌部書誌調整課 *横山幸雄
聞き手◎沢辺均︵本誌︶
写真◎向殿政高
構成◎伊藤菜子*肩書きは2006年 月当時

70◉国立国会図書館 JAPAN ／ MARCの 現場を歩く
2006.10ず・ぼん◉No.12
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MARCができるまでの現場をたずねてみた︒
その後どのようにデータ化しているのか︒

国会図書館は
どうやって本を集め
MARCをつくっているのだろう?
5

資料1●出版物の納入経路

はよくわかっていないことに気るんだろう﹂ということが︑実はいったいどんな現場で作ってすが︑しかし﹁マークというの︶でが︑ マ ー ク︵ J A P A N ／ゃいけないんだ!﹂と大騒ぎにころでは﹁なんで金を払わなき願いします﹂と話すと︑別のと五〇〇円の登録料のご協力をおん だ よ ﹂ と 怒 ら れ た り︑﹁ 一 点だ け ど︑﹁ な ん で お ま え の と こがある︒現状では︑公共図書館﹁民間マーク﹂と呼ばれるもの

取次が作成するものなど複数のJAPAN／MARC以外に︑

MARC︵以下マーク︶には︑MARCだ︒

図書館が提供するJAPAN／

タベース化される︒それが国会付けられ︑電子情報としてデー

図書館独自の分類番号︑件名がが︑出版社の足並みをそろえさだからこそよくわかるのです

うか︑日々悩んでいるんです︒

やって書誌情報を提供していこうことをやっているので︑どうて取次やネット書店に送るといて︑そこで書誌データをつくっ社が集まった団体をつくってい元ドットコムという小さな出版は思うのですが︑ぼく自身も版言う人もいるし︑それはいいというのがあって︑何年度は何冊持ってきている﹂﹁納本制度と﹁ 週 に 二 回︑ 官 庁 か ら 自 動 車 でて書かれている箇所があって︑年︶という本にもマークについ

館 入 門 ﹄︵ 三 一 新 書︑ 一 九 九 八す︒三一書房の﹃国立国会図書なお話を伺いたいと思っていまのか︑今回はできるだけ具体的

人がどのようにして作っている

そこでマークはいったいどんなろに書誌情報を出す必要がある││国立国会図書館が収集したでも間に合わないんですよ︒

な っ た り︵ 笑 ︶︒実は五〇〇円

MARC ＝

資料は︑一件ごとに書名︑著者︑マークに対する批判や改善案をがついたんです︒

国内のほぼすべての
出版物が
収集目標

タが作成され︑さらに国立国会出版者︑出版年などの書誌デーの書誌データ作成には︑民間マったのですが︑その先まで知り納本され︑代償金をいくら払っ協会で作っている日本書籍総目

た﹂というレベルのことはわかってやっているわけじゃないん

録の元にしているもの︑サイト

せるのはたいへんなことなんでいては一件の書誌について何冊だとすよね︒ぼくらは別に金をもらービスの基本的なものの一つも入ってきますので︑書誌情報

沢辺● 国会図書館が提供するサたいと思いました︒本をどのよに関わってくるものとしては少ークが使われている︒って作るのか︑その作業過程をうに収集して︑マークはどうやては︑国立国会図書館法の 条

柴崎● 民間出版物の納本についお話を聞かせてください︒

ではまず最初に受け入れ現場の取材の出発点でした︒

知りたい︑と思ったのが今回のらある一定のところで当館に入﹁ 出 版 情 報 ﹂ を 購 入 し︑ 発 行 かいるわけではないので︑うちでそれでも全部をカバーしきれて公共団体のものがあります︒

国のものだったり︑民間︑地方物として送られてくるもの││ないんです︒あとは日々︑郵便買っているということです︒

んですが││そういったものをイズされていて項目数も少ない

報という形のもの││カスタマ

取次で作っている簡単な出版情

柴崎● それではないんですよ︒

ついては︑定価の半額を代償金てもいただいてくる︒これらにいのですが︑地方出版物についへ行って︑そんなに量は多くなほど地方・小出版流通センター

集しています︒その他に月二回にいって搬入するという形で収回︑こちらから車を出して取り品を受け持ってもらって︑週二は日販とトーハンに半年ずつ納版取次協会﹂に委託して︑現在をいただくようなことも若干あ

当館に入っていないような情報

書館などから地域で出版されて関しかないんですけど︑県立図ていただいているのが今は八機あとプラスアルファで︑協力しで収集しています︒

直接出版社に連絡するという形ては︑取次さんに連絡したり︑うえで︑入ってないものについっているかいないかを確認した

柴崎● 当館で作る書誌データとたものではありません︒

違いないですね︒ただ完成されでの書誌情報ということでは間あるんですよ︒だから広い意味とわけがわからなくなることもークはどっちのマークの話?﹂

し て い る と き に︑﹁ え︑ そ の マう人もいるので︑我々も入力をによってはそれをマークだと言うかなと思うんですが︑でも人誌データだと誤解されるので違

横山● マークというと完全な書ですか?

比べれば︑当然項目数も非常に

沢辺● さきほどおっしゃった︑

出版情報というのはどのようなっているのかいないのかを確認にある国会図書館の支部図書館するために使っているんです︒

少なくて︑収集部のほうではそソシエーツと紀伊國屋書店と日のデータを元にして︑なにが入販など四社くらいで作っているものをお使いなんですか︒ぼくも厚生労働省だけで四千冊もあ沢辺● 具体的にどの取次からもが勝手に想像したのは︑日外アりました︒ただ︑点数としては

マーク︑あるいは日本書籍出版の時期は資料が多くて︑この前多いのですが︑国の出版物につを回っています︒この四〜六月

ります︒

25

あとは水・木曜日の午後に官庁25という形で支払っております︒

沢 辺 ●取 次 の マ ー ク と い う 意 味

ま く 維 持 す る た め に︑﹁ 日 本 出にしたがっています︒ 条をうなんですが︒

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データのみ
情報送付

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月2回車で
取りに行く 収集部

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地方・小出版
流通センター

公立図書館（地域資料）＊現在は8館のみから
毎週水・木午後
車で取りに行く

官庁各支部図書館（政府刊行物）72◉国立国会図書館 JAPAN ／ MARCの 現場を歩く
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国立国会図書館

週2回車で取りに行く

直接納本

・地方公共団体
・出版社
・自費出版物・企業（企業誌など）
日本出版取次協会［トーハン、日本出版販売］

もあって︑例えば有名な本でもこちらからはよく見えない部分ですね︒取次と出版社の関係が国会図書館納本用として別伝票

沢辺● 出版社の側から言えば︑を 起 こ し て い る わ け で す ね︒

らっているんですか︒
柴崎● 日販︑
トーハン︑大阪屋︑

機械的に取り込んで︑出版情報

会図書館分は ％︒上期はトー

束は ％の卸値なんですが︑国50については発行年月日を見て︑ハンに持っていって︑下期は日

沢辺● 民間出版物︑官庁系の諸納本という制度そのものを知らない担当者がたくさんいる

資料︑その他というようにジャ販担当だったかな︒それを持っンルとして分類して収集されてていかないと︑そもそも国会図

柴崎● だから複数の取次さんか

そこから一定のところで当館にら︑そういうデータを買っていへんなジャンルはありますか︒

いますよね︒収集するのがたい

入ってきていないものについて

沢辺● 新刊見本︵新刊が出たらるわけなんです︒日販・トーハ

書館に納本されない可能性が高出版社が取次に見本を持って行
ンだけでも︑扱っている会社に
柴崎● 今︑国会図書館のほうでいですからね︒

くこと︶を持っていったからと﹁国立国会図書館月報﹂に載せます︒

言って︑必ずしも納本されていらに大阪屋が加わると︑カバーたり︑経団連などにお願いして若干の差があるので︑それでさいるのは︑社史の関係です︒あ柴崎● ええ︒そういった出版情率も高くなるのでそのようにや知ないことがあるわけです︒っています︒

またこれから力を入れようとし報を複数のところから買えば︑ね︒

たい組織化されているんですているものは地方ですね︒地方

どの本があるのか︑ないのかわ

柴崎● されているはずなんですの出版物は弱いですね︒それとる程度の部数を刊行していて︑ってないのか﹂というような問けど︑本当に全部入ってるのかないのですね︒資料を読むとも

沢辺● そうすると収集について

い合わせもあるんですよ︒そうと言われると︑そうでもないんのすごくきちんと定義されていかるのですが︑それでもつぶせ

じて連絡するとか︑調べてみる

いう場合はその問い合わせに応いうようなものでなければ︑受るから︑言われなくても集まる

す け ど︑ 商 業 出 版 で は な い のということをしています︒

け入れます︒

資料としては必要なものなんで公益法人その他︑やはり納本制
入ってきた資料に関しては︑廃の支部図書館系のものは︑だい

度がどこまで周知されているの

柴崎● 定義は定義としてあるののかと思っていました︒

は取次関係︑それから官庁関係

かはわかりにくいので︑本を出
沢辺● 例えば区の委員会の答申

棄しない方針です︒ていないところも相当多くて︑しているところには︑なるべく式でノートと一緒になってると問題もあるのですが︑書き込み

柴崎● 厚さとかページ数とかのも対象になりますか?

トに配布されているような資料

るんですか︒あるいは郵便ポスがありますが︑これも対象になのでは区民向けの﹁便利手帳﹂

目にする冊子でわかりやすいも

沢辺● ぼくは渋谷区民ですが︑いですね︒

職員の人にもよるところが大きでもない︒バラバラです︒担当に入ってくるかというと︑そうが︑その隣の市からも同じよう

らはしっかり入ってくるのです

る職員がいると︑その自治体か

柴崎● 納本制度について知ってのなんですか？

料はどの程度まで入ってくるも沢辺● 例えば自治体レベルの資ところなんです︒

が︑対象が広いのでむずかしい査をするようにもしたいのです

ト類を送るとか︑こちらから調資料が集まる︑というわけではほしい﹂と鶴の一声を上げればが﹁この範囲で資料を納本して行われていて︑国立国会図書館

料の収集はものすごく組織的にませんが︑国立国会図書館の資

くだけの想像だったのかもしれ

沢辺● ということは︑これはぼていれば納本の対象です︒

されているか︑議会に提出され柴崎● 答申も︑相当部数が発行なりますか？

が︑そういうものも収集対象にまとめたものが出ていたのです

生に向けてのなんとか答申﹂に出した答申を冊子﹁大阪市の再を見直す﹂ことを考え︑そこで員会で﹁公務員の特殊勤務手当

先生二〇人くらいが集まった委たんですが︑そのときに大学のになったために︑選挙が行われ手当で出るという問題が明らかに︑大阪市の公務員のスーツが先日︑取材で大阪に行ったときなど︑それも収集対象ですか︒

横山● 例えば行政機関が通達をな感じですよ︵笑︶︒

柴崎● そうですね︒現実はそん

つぶしていくような︒

チェックして︑それで一つずつ

まざまな形で他にもないのかをれるところはまず押さえて︑さあえず取次経由から︑押さえら

れ て い る ん で す ね︵ 笑 ︶︒とり沢辺● 地を這うような努力をさいますね︒

力してほしいという形を取って制度自体のお知らせをして︑協とわかったときには︑まず納本から︑資料が全然入ってこない

柴崎● 例えばある地方公共団体

けじゃないんですね︒

も︑鶴の一声で末端まで届くわ

沢辺● 国立国会図書館といえどいケースもありますし︒

ないのか﹂とか︑トラブルに近先方に﹁なんで送らないといけ

納本してほしいと連絡すると︑たいへんですよね︒資料としてですが︑実態としてはけっこうで︑当館に納本することをご存

納本制度についてのパンフレッ

利用者から﹁なんでこの本が入るわけじゃないですからね︒

は督促をしていく形を取ってい50

アケースとしてはあって︑あと一〇冊で ％﹂ともう一枚﹁国ります︒

から納本の依頼をすることもあ入っていないケースも︑ごくレ

そして地方・小ですね︒あとは号を見本として立国会図書館向けに二冊﹁﹃ず・ぼん﹄

ついては︑さらに項目数の少な％﹂︒ ポ ッ ト 出 版 は 取 次 と の 約

取次から車で搬入されたものにもらっているんです︒それも含い納本データというものを別途12めて当館のシステムにバッチで

67

74◉国立国会図書館 JAPAN ／ MARCの 現場を歩く
2006.10ず・ぼん◉No.1275

67その後︑だんう形でした︒
だんパソコン

ことになりますが︑いわゆるマークというものができた

出して︑そこにワーッと集まる
一九七〇年代後半は︑パソコン
も一人一台と

105,861

113,679

151,185

136,937

135,158（件）

ようなイメージはあてはまらないう時代にな94,895（件）いですね︒一応法律で納本制度当然なかったので︑職員は手書が一人一台なんていう時代ではて︑職員も直が変わってきすけど︒

委託していました︒実際にデーがあるから︑罰則規定もありま

タを入力する人││当時は﹁パ接入力できるってくると︑

ンチャーさん﹂と呼んでいたんした︒

ようになりま入力形態自体

沢辺● 地域の公共図書館であれりません︒

ですが││︑データの担当部署
しかし現在も

105,010呼んでいるのですが︑その入力提供ということになっていま

会図書館ならではの書誌データ

るということで︑その分国立国け負っているようです︒図書館

学図書館などでデータ入力を請行う会社はたくさんあって︑大の司書資格を取った人を雇い入く入力されているかどうかの点

れて︑データ入力を担当させてます︒富士ソフトがそういう人いるところがあるとは聞いていす︒何行程か経ているので︑そ理由の一つにはなると思いま

れがデータ作成の時間のかかるす︒

ータを追加する等をしています︒また︑タイトルや著者名を検をしながら︑さらに詳細なデ入れるだけでも探せますが︑そを雇っているかどうかは︑契約
ので私にはわかりません︒のときに聞いてるわけではない

横山● 館内にあります︒まず収

沢辺● 入力を委託している作業

集部で国有財産として登録した場は︑館内にあるんですか︒

り︑あとは主題︑分類︑件名で以上︑勝手に外に持ちだすこと

自の典拠コントロールをした探せるように主題分析などをすはできないからです︒

れだけでは足りない︒図書館独ます︒そういうデータはあとか

沢辺● どこかの会社の人がこちる作業︑それは職員がやっていら追加していく︒そしてその過出版社サイドから基本的な書誌データを提供したらそれは使えるのか
沢辺● 基本データを入力するとらに派遣されてきているのです

いうことは︑どのレベルまで入か︒よろしければ具体的な会社
横山● 派遣ではなく委託で︑入名を教えていただけますか︒

す︒昔はプリントアウトをして校正をしていましたが︑現在は

横山● 本のタイトル︑著者名︑力しているんですか︒

程で何回か校正も行われていま

基本的には画面でオンラインで札が行われるので︑毎年変わる

誌データを入れてもらっていま可能性もありますが︑平成一八す︒ただそれは完成品ではなく入力をして︑オンラインで校正

現在は﹁富士ソフト株式会社﹂︶

下書きです︒人によってはついをしてというやり取りが主流にというところです︒

つい﹁パンチャーさん﹂と呼ん

ージ数というような基本的な書

沢辺● 富士通関係なんですか?

でる人がまだいるのですけど

出版地︑出版社名︑出版年︑ペい や︑ 独 立 系 の 企 業 で会社﹂︵七月一日に社名変更し︑て年間一五万件ぐらいあって︑書にかぎっても大ざっぱにいっ

横山●

年度は﹁富士ソフトABC株式

一般書店で入手できる本の数よす︒ソフトウエアの開発が中心ではないですよね︒書いてある︵笑︶︑実際にはパンチャーさん

そうやって作るデータが︑和図りはかなり割り増しされているのようですが︑データ入力も手なってきています︒と思います︒それは官庁出版物がけているところです︒この会ことをただ転記して入力するわ

献︵一般に流通していない学術社以外にも書誌データの入力を

目録第一係
目録第二係
ここに紹介した単行書のほかに、雑誌、新聞、電子資料、地図等の流れが別にある。
また、最後にJAPAN/MARCの形式に編纂するのは書誌部書誌調整課が担当する。
90%以上の資料について、受入日から50日以内に書誌データが完成するという目標のもとに作業しているとのこと。最短の場合は、2週間程度で完成する場合もある。

一括整理係
委託業者による
予備入力

きでデータシートを起こしていば︑民間出版社の一般書店で販からデータシートと原稿を渡し職員がすべて80,418等があるし︑自費出版や灰色文
文献や企業の出版物など︶もあ

書誌部国内図書課

主題係

資料3●納本後、マークができるまでの流れました︒データの入力は外部に売されているような本を扱う頻て︑入力をパンチャーさんに依H17 ／ 2005
（件）柴崎● 一応二五条にはあるんで度はものすごく高いと思います
頼するような形を取っていましH16 ／ 2004
（件）

すが︑実際に適用したことはあが︑その範囲でいいのですが︑ではないんでいうと︑そう柴崎さん自身の実感として民間ものがどうなるのかもわからなす︒最初の基イチから入力い︒パンチャーさんが入力した本的なデータ

しているかと柴崎● 公共図書館に入っている

あとの原稿を見て︑﹁OK﹂﹁間た︒だから職員の前にはコンピものだったら︑100％に近い
違ってるからもう一度﹂を何回入力は︑実はュータもなければ︑入力されたのでは︒たまに抜けてるのがあパンチャー入H15 ／ 2003
（件）

らいできていると思いますか︒

るかもしれない程度だと思ってていました︒当時は︑今でも出か繰り返したものを完成品とし

H14 ／ 2002
（冊）

出版社の出版物の収集は何割くいます︒
力の伝統をあ者に委託してしてますが︑冊子体の﹁日本全います︒基本った形で︑業

ェックをして︑その後OKとな的なデータ│る意味引きずって完成︒それと並行して昔は│それを﹁予国書誌﹂が中心だったんです︒

沢辺● 次に書誌データを作成し録﹂となり︑
それを冊子体の﹁蔵印刷カードも出てきて﹁閲覧目それを編集する過程で何度かチている横山さんのお話に移りた備データ﹂と

H13／2001（冊）

書誌部国内図書課
収集部国内資料課

年間一五万件
基本データ入力は外部委託

いと思います︒
書目録﹂としてさらに出すといH12 ／ 2000

は外注です︒それを職員が正し

横山● 歴史的な話からひも解く

H7 ／ 1995

書誌データ
作成数

簡略整理係
［国内刊行物のうち単行書の場合］（件）

H2 ／ 1990
年度

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2006.10ず・ぼん◉No.12
77

資料2●書誌データ作成数

横山● 収集部にあるいくつかのら︑ちょっと違う世界になって横山●ないわけです︒

データを見ると︑元のデータに
柴崎● 収集部ではどういう形でしまうんですよ︒

流すんですよ︒

クセがあることがわかるんです

け で は な く︑
﹁日本目録規則﹂
入力するという基本的なことはという国内標準ルールに従ってよ︒タイトル名でシリーズにな

それが部の壁があるか

ら我々は別の言い方で﹁予備入押さえているはずなので︒だかが︑ そ れ が い ま社側の目線で考えちゃうのです

言われています︒ついつい出版

社からは年間出版点数七万点とも﹁民間マーク﹂によって出版あるので︒ほかには︑同じ本でして入力されてるということもタイトル名とシリーズ名が逆転あるわけです︒場合によってはたらいいけど︑使えない場合もざわざ連絡して直せと言うよう

ルは﹃ず・ぼん﹄だよ﹂と︑わ

書誌部から﹁おい︑このタイトアの本﹂と入力していたので︑と収集部では﹁図書館とメディ

沢 辺 ●﹃ ず・ ぼ ん ﹄ を 例 に と るいう情報を作っているのです︒

っ く る め て︑﹁ 受 け 入 れ た ﹂ とわないのかという情報も全部ひにだいたい七万点のうち四〜社が違っていることもありまなことではないわけですよね︒

どこからお金を払ったのか︑払五万点くらいはデータとしてあす︒ そ う す る と 我 々 と し て はっているときの表示の記入の仕るわけですよね︒それを予備入我々の基準︑それなりに国のス
てるから︑細かいタイトルのこ収集部は財産管理の観点でやっ方で︑それが我々にとって使え力するにしても︑なにをもってタンダードとしての入力基準で

沢辺● 商業出版として民間出版

図書タイトルにするのかというやっている観点からすると︑﹁こ力﹂と言っています︒

その予備入力を出版社から提供判断もあるかもしれませんが︑

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横山● ある意味︑タイトルが間とはどうでもいいということ︒

沢辺● 書誌部は書誌という基準違っていてもいいわけです︒

から書き換えるか︒でもそんな手間かけるよりは︑全部こっちれをそのまま使うのはよくないでやったほうが早いじゃん﹂とがあって︑収集部は受け入れた

横山● ケースバイケースで一概

タを使って悪いことは全然ないには言えませんが︑使えるデー
いうことも場合によってはある
しての重要さが違うんですね︒のかどうかの確認なので︑部としたら使えると思いますか︒

わけで︑実は書誌部としても収
沢辺● しつこいかもしれません
柴崎● 重複して受け入れない︑

かもしれません︒

重複して請求しない︑そういう集部で入れている物品管理の情も物品管理としてのデータは書が︑でもその場合︑書き換えて集部で扱うのは本当に簡易な情ことが大事なんです︒だから収報というのは︑参考になること
柴崎● 収集部としては︑出版のもあるんですよ︒

横山● そうです︒

報 で︑﹁ こ の 本 と あ の 本 は 同 じ

き換えてないんですよね︒
柴崎● それは収集部側しかでき整理係﹂と呼んでいます︒簡略情報で項目数が少ないものに対れました﹂という情報をつけての基礎データ入力があって︑そし て︑﹁こういうものを受け入なのか違うのか﹂を判別するこも し れ ま せ ん が︑ 作 業 を 定 型化︑簡素化しているということというとちょっと誤解されるかなんですよ︒例えば国会図書館

情報を付加したあとに担当の係で分類をつけます︒また︑キーの後に職員が点検をし︑さらに

ワ ー ド で も 探 せ る よ う に﹁ 件横山● これがシステムの構築の具合によっては︑一体化というとが基準なんですよ︒

道もあったかもしれないんです

科書も定型的な扱いが可能な資は教科書も集めていますが︑教料です︒あとは学習参考書や資ます︒ただ︑全部の資料をそう

格試験などの受験書の類い︑そ名﹂を付与することもやっていやっていたら効率も悪いし︑そけど︑今の我々の仕組みではそこまで手間をかける必要もない

うなってないんです︒もしかし柴崎● ええ︵笑︶︒

たらあったほうがいいのかな︒

して年間一五万件ほどと言いま様です︒ですから先ほど全体としたけど︑その中で簡略的にでの他写真集や娯楽の本なども同きる資料というのは︑けっこうっては一つの係で目録を取り︑そこで分類機能もつけてしまう

著者名からの検索に対応させ︑

沢辺● 例えばリリー・フランキ

な割合であるんですよ︒

だろうということで︑資料によしてきていることだから︑トーュータを使ったりしながら発達という資料群︵資料のまとまりーの﹃東京タワー﹄もその範疇

横山● ただ︑現在に至るまでにタルな視点を持つのはむずかし

例えば全国の電話帳︑あれは詳を資料群と呼ぶ︶もあります︒

ですか?

それぞれ歴史があって︑コンピいですね︒

細な書誌データを作成する必要

うことではないのですが︑わりはないと我々は判断しているん
この地域の何年版というのがわ

ら﹁NDC913・と定型化できるんです︒分類な横山● 小説は決して軽易なといかればいいわけです︒だから予ですね︒電話帳については︑ど備入力の段階で必要な項目だけ簡略化できるか
そうでないかを事前に区分けする
沢辺● ところで分類はどの段階﹂をつけでつけているんですか︒

分類をつけるのは作業としては考にすることもありますが︒

データに分類がついてたら︑参けていません︒たまたまその元

横山● 予備入力ではいっさいつ

そういう特定の資料群を整理すます︒との分類のところでも省略でき

れだけ手間が省けるし︑そのあし︑そうすれば我々の点検もそいですよ﹂と指示を出せばいいを 書 け ば い い か ら︑﹁ 簡 単 で いわける作業がけっこう大切です

うことで渡しています︒事前にれはそういう資料群です﹂といおいて︑予備入力するときに﹁こ﹁これはこの資料群﹂と分けてすから︒そうするとあらかじめればいいことはわかりきってま│ タ イ ト ル︑ 著
わゆる記述

けっこう最後のほうですね︒いる 担 当 を﹁ 一 括 整 理 係 ﹂﹁ 簡 略ね︒

者︑出版社はどこだという業者

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796

資料4●書誌データ項目
和図書の書誌データで作成する項目の一覧※データ作成担当者の画面にあるもの。雑誌・新聞、地図等は異なる。

をかけると冊数になると思いまる国内図書課は︑課長以下四四

りますが︑課長や課長補佐を除名︒若干の増減は年によってあ

沢辺● 小説の価値が低いから簡沢辺● 実際の冊数はこれよりもくと四〇名でやっているというす︒

感じですね︒データ作成のほか略というわけでは全然なく︑せ庁からの資料も含まれています

多いわけですね︒この数字は官いぜい短編集なのかどうかわか

横山● そうです︒短編集かどうるようにしているわけですね︒

沢辺●理もやっています︒

五〇〇データくらいですね︒に︑データ作成規則の維持・管

柴崎● あとは納本制度と別の観話帳も入ってますよ︒

横山● ただ一人が一冊やって完

横山● 全部含めているので︑電点からですが︑寄贈資料の類い業 ﹂﹁ 点 検 ﹂ が 繰 り 返 さ れ ま す

結ではなく︑﹁作業﹂﹁点検﹂﹁作か︒

ルからも探せるようにしたほうだけでいいのか︑短編のタイトもけっこう入ってきています︒

た大切で︑タイトルを記入するがいいのか︑奥付だけでなくて自費出版もけっこう多いです

かという判断はそれはそれでま

目次も見る必要もあるのか︑と

年 間 一 人 三 五 〇 〇 冊︑いうような判断を最初にするよする点数というのは︑係によって違いますが︑それの二〜四倍から︑実際に一人の職員が目にになるかもしれません︒その数ね︒そういう資料も全部含めた

沢辺● 自費出版社だと︑逆に一数です︒

生懸命納本したいでしょうね︒

が多いか少ないかはわかりませ

沢辺● むしろそこが大切なわけですよね︒年間一五万件とおっんね︒

うにしています︒

しゃったのは︑年間に作ってい横 山 ●﹁ 国 会 図 書 館 に 納 本 し ま

沢辺● いやいや︑決して﹁コスした﹂というのが︑売りの一つ

トがかかってるじゃないか﹂と横山● そうです︒本当はグラフ

なんですよ︒になるということがあるみたい

るデータの総数ですか︒

が︑最近のデータで﹁国立国会わ け で は な く て︵ 笑 ︶︑基礎的か︑そういうことを考えているな数字として伺いたいだけですにしたらわかりやすいのです

図書館年報﹂などにも出る数字がこれです︒先ほどの一五万件というのは︑一番多い年の数字て︑ 一 日 一 五 デ ー タ ぐ ら い かか ら︒ 二 〇 〇 日 稼 働 し た と し2006.10

職員が一日にチェックする
タイトルは五〇〜一〇〇件

ず・ぼん◉No.12

ですね︒去年だと一三万件です81

シリーズ関連情報よみシリーズ責任表示
シリーズ役割表示
著者名典拠ID/シリーズ
シリーズ巻次シリーズ巻次よみね︒これがデータ作成数︑これタイトル関連情報
タイトル関連情報よみ
表示フラグ
巻次
巻次よみ

横山● ノルマというわけではな

シリーズ並列タイトル
シリーズ並列タイトルよみシリーズ関連情報な︒

資料種別
並列タイトル
並列タイトルよみ
表示フラグ

シリーズタイトル
シリーズタイトルよみ
表示フラグ

事務用メモ
コピー元書誌ID

沢辺● データを作成する外注の＜シリーズに関する事項＞

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80

﹁
記 る
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い け う ジ な ア ト が の ︑ 述 ま る よ き で ︑ ナ な あ る ど す か ﹂ な か ︑ 我 は
ろ ど い だ れ の が 本 か ﹁ の せ と ね る は 我 か と ま よ は け ら と く れ そ 々 非
い ︑ う と ば 本 変 タ ﹁ ず 安 ん ︑ ︒ よ ︑ 々 ら も り う 無 ど ︑ ﹁る の の 常ろ こ 点 思 ︑ ﹂ わ イ 図 ・ 定 が そ さ う そひ 思 気 に 視 ︑ そ ぼ な と 段 初 にっな ち は う こ の っ ト 書 ぼ 性 ︒ れ す に れ の ら い に な し 今 れ ん
︑ 階 期 そは が は は N が ま し っ て は が ﹂ て ﹁ で の れ
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探 に な 克 D な す な て ︑ わ ネ で し ず イ 検 がに ︒ く き ど り ッ 二 ま ぼ ン 索 大の も ま な タ の 図 の メ が う
せ 漢 っ 服仕 註 で い イ ほ 書 か デ 本 点
な 字 て し L 変 例 て て ち と ク つ い ん デ シ き
い に い て │ 更 え も い ら ナ だ に ま ﹂ ッ ス く
方 記 も で ト う 館 ︑ ィ タ か録 横 る が る 柴崎
規 山● と ︑ ﹁ ●う 同 標
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特 大 し よ 紙 大に 情 い う ︑ 情
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さ と い 式 ︑ とれ い ま で 背 呼て う す 整 ︑ ば
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る は ︒ て 紙 て
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沢
辺
●

83

ず・ぼん◉No.12

2006.10◉国立国会図書館 JAPAN ／ MARCの 現場を歩く82

きていた日本で始めるとなるう状況ではないところでずっとべきことです︒ところがそうい

横 山 ●﹁ 報 告 書 ﹂ が﹁ 報 告 ﹂ に物では多いんですよ︒
なったくらいなら︑検索の問題

イトルの読み方について︑ぼく
記入されてきていると思うんでは前より奥付の読みがなは多く疑問です︒我々に人もお金もあべきだという後押しを受けられるのなら︑国の組織としてやると︑どこまでできるかどうかは

柴崎● 順番が入れ替わったりともないかと思うけど︑﹁AとB﹂か︒
人的には思いますが︑じゃあ現るのなら︑やるべきことだと個が﹁BとA﹂になったりとかね︒

らの問い合わせが多く︑頻繁に
横山● そこはぜひ改善してもら

横山● もしかしたらそれはこち聞かれていたものだから︑場合
いたいところです︒

すよ︒

んぞと思って改善されているの在の体制でこのご時世で国ができるか︑やるべきことなのかとなると︑ちょっと個人的にも慎
沢辺● そこまで完全なものでは

重に考えてしまいますね︒

る︒

制 度 も ご 存 知 ない と ころ も あもいらっしゃるわけですよ︒納本がゲラの段階で事前に見せて︑パブリケーション︶││出版社

が︑CIP︵カタログ・イン・

いただいたのかもしれません

沢辺● 前に伺ったときに教えていんですけど︵笑︶︒

等生的に﹁やります﹂と答えた

界のみなさんにあれば我々も優

横山● そういうお考えが出版業りますか︒

取りするというような意識はあ

なものを出版業界ともっとやり

出版業界との事前のやり取りまでは人もお金も足りないのが現状

によっては出版社が逆にたまらかもしれないですね︒丁寧に書ます︒

いてくださるところも増えてい
沢辺● 量的に増えている気がするんですよね︒

柴崎● 制度的なものかもしれま

奥付表記を確認してから印刷しなくても︑さっきの予備情報的

せんが︑官庁出版物は奥付のなて発行するという取り組み││

横山● そうではない出版社さん

横山● いや︑実は官庁出版物はいケースが多いんですよ︒

ょう﹂﹁本を流通させましょう﹂ょ う ﹂﹁ 図 書 館 の 本 を 集 め ま しで︑﹁ さ あ こ れ か ら 出 版 し ま し横山● まったくまっさらな世界会ではこういう研究発表があっ海外の先進的な論文が出て︑学を考える機会も与えられるし︑てくださると︑我々もアイデア

横山● 今日のようにお話にもき

沢辺● そこは現実的にさまざま

柴崎● 継続して出版するようなこともありますから︒という世界であれば︑当然やる

現実的にそれものでもありますね︒微妙に変かしいですね︒

はどうですか?

わってるからすごくわかりづら

沢辺● いやいや︑それはお互いと ん で も な い ん で す︵ 笑 ︶︒担い︒そういうケースは官庁出版様だからね︒今日はありがとう

準の書誌データ︶として実現すね︒

たというようなことはいくらでございました︒

べき内容や提供形態等についな困難があるからそうですよも拾えるわけですけど︑でもそ来の意味でのJAPAN/て︑今後も検討を進めてまいりますか︒の先どうするのかというところ

MARCになるのでしょうか?

ます︒に向けたアクションは始まってまで結びつくのはなかなかむず

つまり︑各図書館が︑蔵書購入

ず・ ぼ ん ●当者が代わると平気で継続した︻補記︼⁝⁝後日︑本誌編集委

時に間に合うタイミングで提供てマークの有料化などの計画は出版物のタイトルを変えてくる

点の追加質問があができるようなスピードアップが員から答してもらった︒

り︑国立国会図書館に送り︑回はかられるなどの将来展望はあ

国立国会図書館●

JAPAN/

独立行政法人となっマーク作成時に民間ず・ ぼ ん ●書誌データ作成

マークを利用しないのはなぜで

国立国会図書館●

ありますか?

現在の入力シス

りますか?

国立国会図書館●

しょう?

迅速化に努める所存です︒しか

議長に案を提出しただけで︑当については︑一政党が衆参両院しております︵なお独立法人化団法人日本図書館協会から頒布しながら︑納本されるまでの時

館を含む国会の機関を所管する

MARCは︑現在も有料で︑社マークを導入する想定がありま

議院運営委員会において︑これより短くなりつつあり︑今後もせんでした︒

間と合わせると︑民間MARCまで一切審議対象にされていまにかかる時間は業務合理化等に今後︑システム改修のタイミンます︒

なみにすることは困難と思われせん︶︒

テムは平成 年度から稼動してグで︑民間マーク導入にも対応

蔵書購入と同時のMARC提供

いますが︑開発の段階では民間できる仕組みとすることを検討という民間MARCの利点は認
マークの将来構想をず・ ぼ ん ●めつつ︑国のMARC︵世界標中です︒
お聞かせ下さい︒いつかは︑本

1484◉国立国会図書館 JAPAN ／ MARCの 現場を歩く
2006.10ず・ぼん◉No.12
85

3

01

01

04

02

収集部が受け入れた資料は︑書誌部に送られる︒そこで整理する内容ごで︑委託業者による予備データ入力とに大きな仕分けがなされたうえ

書名︑著者名︑出版社︑出版年などにまわされる︒予備データ入力は︑台のパソコンで行われ基礎的なデータ入力だけに限ら〜 週間︑主題
1

2

こ の 日︑ 書 誌 部 の 広 い 机 にことだった︒

かるものは︑ ヶ月ほどかかるとの分析や典拠コントロールで手間がか

ち︑はやいものはを終えて書誌部に送られた資料のう

かを聞いてみると︑予備データ入力

どれくらいでマークができあがるのれるようだ︒て︑書誌データ︵マーク︶がつくらて︑さらに詳細なデータが付与されや件名をつける係などの手を経典拠データを作成する係︑分類記号

誌部に戻され︑予備入力を確認し︑る︒それが終ったら︑資料はまた書

れ︑別室の
12

1

並 べ ら れ て い た の は︑ 官 公
庁から納本された出版物資料︒年度はじめは官公庁の出版物のっており︑次に作業する内容に応じ点数が多い︒基礎データの入力が終て︑仕分けされる︒
分類︑件名といった主題の付与を詳細につけていく資料群︑分類・件名
ため以前のデータを参考にできる資は付与するが前に類似データがある
料群︑継続資料なので分類や件名の付与が簡単にできる資料群というふとめられ︑担当の係にまわされる︒

うに︑資料の内容ごとにひとつにま生労働省の補助金の報告書だといところで︑最近増えているのが︑厚う︒補助金を使って研究した報告書常に多いという︒データベース化さだが︑図書館としての利用もまた非なので︑冊子を利用する人のほうがれているが︑冊子のほうがやや詳細出版社から無償で納品され多いらしい︒

付 と 取 得 区 分 と︑ 積 ま れ た

た 書 籍 の 棚︒ 受 け 入 れ た 日本の冊数が記されている︒これらもすでに予備データは入力済みだ︒

86◉国立国会図書館 JAPAN ／ MARCの 現場を歩く
2006.10ず・ぼん◉No.12
87

01

02

◉国立国会図書館
JAPAN／MARCの
現場を歩く

03

マーク作成の現場︑書誌部国内図書課
探訪05

民間出版物のみを扱う目録

同じく民間出版物のみを扱てくる︒と︑入力された基礎データ画面が出員︒本のID番号で画面を読み込む

間違いがないかを確認する図書館入力として入力された基礎データにとコンピュータ画面の予備

第 二 係 で の 作 業 風 景︒ 書 籍03う︒
棚にずらりと並べられたデ

採用することを原則としているとい用したかということが残るものからもしない︒あとでこれはどこから採けて確認をとっていたのだが︑それ以前なら︑版元の出版社に電話をかなったという︒生年などの確認も︑的には︑印刷物から採用することに度からは︑著者の個人情報は︑基本

高まりを受け︑国会図書館でも昨年る︒ところで︑個人情報保護意識のそこで分類記号や件名を付与されで︑その後︑本は主題係に送られ︑成する︒この係での作業はここまで

拠としていくが︑なければ新たに作でに著者のデータがあればそれを典

著者の典拠ファイルも確認する︒す

認していくと同時に︑ここではまた景︒ 書 誌 の 基 礎 デ ー タ を 確う目録第二係での作業風

04

添 付 の 紙 で︑ 何 日 に 受 け 入

資料類︒

ータ作成のために使う参考05る︒

書誌部国内図書課主題係のク が ず ら り と 並 ぶ︒ 電 話 が一 角︒ 向 か い 合 わ せ の デ ス

入 力 画 面 の 一 例︒
﹃家庭福

つ音と本をめくる音だけが聞こえ

アーで︑パソコンのキーボードを打なることもめったにない静かなフロる︒

資料の目録作成の作業が行われ以外のルートを通ってくる

出版物や寄贈資料など取次

目 録 第 一 係︒ こ こ で は 官 庁

一目でわかるようになっている︒

い る か︑ 誰 が 担 当 し た か がれ︑ ど こ ま で 作 業 が 進 ん で

08 07 06

巨 大 シ ュ レ ッ ダ ー︒ 個 人 情

違うように設定されている︒

すいように︑出てくる項目の順序が当者と分類担当者では︑作業がしやが入力したかがわかる︒また目録担成者IDが登録されているので︑誰を開いた画面︒どの画面でも必ず作

ータの著者の典拠ファイル

祉論﹄という書籍の書誌デ

09

ード入れが置かれていた︒

う使われなくなった目録カ

フロアーの片隅には今はもッダーは必須︒

報 を 取 り 扱 う の で︑ シ ュ レ

11 10

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◉国立国会図書館 JAPAN ／ MARCの 現場を歩く
2006.10ず・ぼん◉No.12
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