外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

外国人雇用状況届出システム
操作マニュアル2024 年６月
厚生労働省(2024.6)

外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

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Copyright © 2016 厚生労働省職業安定局(2024.6)

外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

目次
目次 ................................................................................................................................... 0Ⅰ

はじめに ..................................................................................................................... 1
１．外国人雇用状況届出システムとは ........................................................................... 1
２．外国人雇用状況届出システムへのアクセス ............................................................. 2Ⅱ

ユーザ情報の管理 ....................................................................................................... 5
１．ユーザ情報の登録.................................................................................................... 5
２．事業所情報の修正.................................................................................................. 16
３．パスワードの再登録【パスワードを忘れたとき】 ................................................ 19
４．パスワードの変更.................................................................................................. 21
５．ユーザ情報の変更.................................................................................................. 23

Ⅲ

雇用情報の登録 ......................................................................................................... 25
１．雇用情報の新規登録 .............................................................................................. 25
２．雇用情報の修正 ..................................................................................................... 31
３．離職情報の登録 ..................................................................................................... 37
４．雇用情報の複数登録 .............................................................................................. 43

Ⅳ

その他 ....................................................................................................................... 50
１．お問合せ画面 ......................................................................................................... 50
２．サービスご利用時の注意 ....................................................................................... 51
３．参考

資格ごとに定める在留期限 ......................................................................... 52

４．参考

よくある質問 .............................................................................................. 54(2024.6)

外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

Ⅰ はじめに

１．外国人雇用状況届出システムとは外国人雇用状況の届出制度は、労働施策の総合的な推進並びに労働者の雇用の安定及び職
業生活の充実等に関する法律に基づき、外国人労働者の雇用管理の改善や再就職支援などを目的とし、全ての事業主に、外国人労働者の雇入れ・離職時に、氏名、在留資格、在留期間などを確認し、厚生労働大臣（ハローワーク）へ届け出ることを義務付けています。
外国人雇用状況届出システム（以下「本システム」。
）は、インターネットにより外国人労働者の雇入れ・離職の届出を行うためのシステムです。
なお、雇用した外国人が雇用保険被保険者であって、雇用保険被保険者資格取得届（以下、「資格取得届」。
）」又は雇用保険被保険者資格喪失届（以下、「資格喪失届」。
）により外国人
雇用状況届出を行った場合は、本システムでの雇用情報新規登録又は離職情報登録は不要です。
本システムで表示される外国人雇用情報は、事業主が本システムを利用して登録したもののほか、資格取得届・資格喪失届・外国人雇用情報届出書（様式第３号）により届出された情報が含まれます。また、ハローワークで各登録・届出の内容を確認し、修正等を行った場
合は、適宜反映されます。

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２．外国人雇用状況届出システムへのアクセス
インターネットに接続可能な端末でブラウザを起動し、ハローワークインターネットサー
ビスの「事業主の方」から、「外国人雇用状況届出について」更に「外国人雇用状況届出」をクリックします。
なお、ハローワークインターネットサービス内「申請等をご利用の方へ」の画面（上の「外国人雇用状況届出について」をクリックして開く画面）から、「外国人雇用状況届出システム
操作マニュアル」を参照することができます。
① 事業主の方

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル② 申請等をご利用の方へ

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル③ 外国人雇用状況届出

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Ⅱ ユーザ情報の管理
１．ユーザ情報の登録
初めて本システムを使用する場合、ユーザ情報登録が必要になります。
事業主様がユーザ情報登録を行う場合は、ユーザ情報登録仮登録メール送信画面にて担当
者 e メールアドレスを入力の上、仮登録を行うと、仮登録メールが届きます。
24 時間以内に仮登録メール内の本登録 URL をクリックし、ユーザ情報を登録することでユーザ情報登録が完了となります。
ユーザ情報登録の流れを図でご案内します。

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仮登録メールの文面

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本登録メールの文面*********************************************************************************
このメールはインターネットにて外国人雇用状況届出システムにユーザ本登録申し込みを行った方にお送りしています。
*********************************************************************************
この度は外国人雇用状況届出システムのユーザ登録申し込みを頂き、誠にありがとうございます。
以下の通り、外国人雇用状況届出システムのユーザ本登録申し込みが完了しました。
受付日時：****/**/** **:**:**
事業所名：○○○事業所
ユーザＩＤ：****-******-*
外国人雇用状況届出システムにログインができるようになりました。
インターネットから外国人雇用状況が届出できます。
ご不明な点などございましたら、管轄のハローワークまでお問い合せください。
・このメールアドレスに対しての返信はご遠慮ください。
・このメールに身に覚えのない方は、このメールを削除してください。

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留意事項
資格取得届、資格喪失届及び外国人雇用状況届出書（以下、様式第３号（国・地方公共団体の場合は通知様式。以下同じ。
））等の届出用紙により、一度でもハローワークに外国人雇用状況の届出を行ったことのある事業主の方は、この画面からユーザＩＤ
及びパスワードを取得することはできません。以前に資格取得届、資格喪失届及び様式第３号による外国人雇用状況の届出を行ったことがあり、今後、インターネットによる届出を希望する場合は、お手数ですが事業所を管轄するハローワークまでお問合せください。なおその際、ご担当者様のメールアドレスをお知らせください。

（１）外国人雇用状況届出システムトップページ
トップページのユーザ ID 新規登録ボタンを押下してください。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（２）ユーザ情報の仮登録
・雇用保険適用事業所の場合⇒「雇用保険適用事業所からのユーザＩＤ仮登録」
・雇用保険適用事業所以外の場合⇒「雇用保険非適用事業所からのユーザＩＤ仮登録」
を押下してください。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（３）ユーザＩＤ仮登録メール送信
必要事項を入力し、仮登録メールを送信する場合は同意しますを押下します。
① 雇用保険適用事業所の場合② 雇用保険適用事業所以外の場合

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（４）ユーザＩＤ仮登録メール送信完了
送信が正常に行われた場合、送信完了画面が表示されます。
ここまででは、ユーザ情報の登録は完了していません。仮登録メールが送信されますので、メール内のアドレスにアクセスし、24 時間以内にユーザ情報の登録を完了してください。
① 雇用保険適用事業所の場合②雇用保険非適用事業所の場合

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（５）ユーザ情報登録
ユーザ情報を登録します。
ユーザＩＤ仮登録メール内のアドレスをクリックし、ユーザ情報登録画面から必要事項を入力し、ユーザ情報登録ボタンを押下してください。
留意事項
お使いのメールソフトで表示する際にユーザ本登録用アドレスが２行に渡って表示されている場合は、途中で改行されてしまいアクセスできない可能性があります。
エラーになった場合は、ご使用のブラウザのアドレスとメールに記載されているアドレスが同じかどうかご確認ください。
① 雇用保険適用事業所の場合

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル②雇用保険非適用事業所の場合

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル※ 既に事業所情報が登録されている場合（パスワード再登録からのユーザ登録、ハロー
ワークにおいて事業所情報が登録されている場合）は、初期情報として該当する事業
所情報が表示されます。
留意事項
ユーザＩＤ仮登録メール内のアドレスをクリックした際、「ユーザ情報が既に登録されています。
」とのメッセージが表示された場合は、ユーザＩＤが登録済みです。資格取得
届、資格喪失届及び様式第３号の届出用紙により、一度でもハローワークに届出を行った
ことのある事業主の方は、ユーザＩＤ及びパスワードを取得することはできません。以前に資格取得届、資格喪失届及び様式第３号による外国人雇用状況の届出を行ったことがあり、今後、インターネットによる届出を希望する場合は、お手数ですが事業所を管轄するハローワークまでお問合せください。なおその際、ご担当者様のメールアドレスをお知らせください。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（６）ユーザ情報登録確認
登録内容を確認し、確定する場合は確定ボタンを押下してください。
ユーザ情報登録完了画面へ移動します。
登録内容を変更する場合は、戻るボタンを押下し、ユーザ情報登録画面で修正してくだ
さい。

（７）ユーザ情報登録完了
メッセージを確認し、本登録が完了したことを確認します。

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２．事業所情報の修正システムに登録されている事業所情報を修正します。

（１）雇用情報メニュー
ログイン後の「雇用情報メニュー」において事業所情報修正ボタンを押下します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（２）事業所情報確認
内容を確認し、修正する場合は事業所情報修正ボタンを押下します。

（３）事業所情報修正
必要な修正を行い、事業所情報修正ボタンを押下してください。
留意事項
事業所の移転・統合による住所変更に伴い、管轄のハローワークが変更となる場合、本システムを使用して手続きせず、移転・統合前の管轄のハローワーク、又は、移転・統合後の管轄のハローワークへ連絡いただきますようお願いいたします。
また、事業所が廃止となった場合には、登録されている外国人雇用情報について、廃止日をもって離職情報の登録を行ってください。離職情報の登録の手順は、本操作マニ
ュアル「Ⅲ３．離職情報の登録」を参照してください。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（４）事業所情報修正確認
事業所情報修正画面にて修正した事業所情報を確認します。修正を確定する場合は確定
ボタンを押下してください。変更する場合は戻るボタンを押下して事業所情報修正画面へ戻ってください。

（５）事業所情報修正完了
メッセージを確認し、修正が完了したことを確認します。

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３．パスワードの再登録【パスワードを忘れたとき】
パスワードを忘れてしまった場合に行います。
パスワード再登録依頼 → パスワード再登録依頼完了 → ユーザ情報登録→ユーザ情報登録確認 → ユーザ情報登録完了（１）外国人雇用状況届出システムトップページ
ログイン画面からパスワード再登録を押下します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（２）パスワード再登録依頼「ユーザＩＤ」、「担当者ｅメールアドレス」、「担当者ｅメールアドレス（再入力）」に必要事項を入力してください。
入力したメールアドレスにパスワード再登録用のメールを送信しますので、誤りがないか確認し、確定ボタンを押下します。
留意事項
ユーザＩＤ発行時に登録したｅメールアドレスを入力してください。
なお、登録していたｅメールアドレスがご不明な場合は、ハローワークでｅメール
アドレスの変更を行いますのでご担当者様のメールアドレスをお知らせください。

（３）パスワード再登録依頼完了
パスワード再登録依頼画面に指定したメールアドレスにユーザ ID 仮登録完了メールが送信されます。メール内に記載されているリンク先からユーザ情報の登録を行ってください。

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４．パスワードの変更
パスワードの変更を行います。

（１）雇用情報メニュー
パスワード変更ボタンを押下します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（２）パスワード変更「ユーザＩＤ」を確認します。
「現在のパスワード」、「新しいパスワード」及び「新しいパスワード（再入力）
」を入力
します。
パスワード変更を確定する場合は、確定ボタンを押下します。

（３）パスワード変更完了
メッセージを確認し、パスワードが変更されたことを確認します。
引き続き他の雇用情報に関する業務を行う場合は、雇用情報メニューボタンを押下して
ください。

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５．ユーザ情報の変更
ハローワークの統廃合により、ユーザ情報の変更が必要になります。

（１）外国人雇用状況届出システムトップページ
トップページの「ユーザＩＤ」、「パスワード」を入力し、ログインボタンを押下してください。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（２）ユーザ情報変更
必要な修正を行い、ユーザ情報変更ボタンを押下してください。
※ 初期情報として該当する事業所情報が表示されます。
① 雇用保険適用事業所の場合②雇用保険適用事業所以外の場合（３）ユーザ情報変更確認
変更内容を確認し、確定する場合は確定ボタンを押下してください。
ユーザ情報変更完了画面へ移動します。
変更内容を変更する場合は、戻るボタンを押下し、ユーザ情報変更画面で修正してくだ
さい。

（４）ユーザ情報変更完了
メッセージを確認し、ユーザ情報が完了したことを確認します。

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Ⅲ 雇用情報の登録
１．雇用情報の新規登録
新しく外国人を雇用した場合に、当該外国人の雇用情報を登録する手順です。
留意事項
雇用した外国人が雇用保険被保険者であって、資格取得届により外国人雇用状況届出を行った場合は、本システムでの雇用情報の新規登録は不要です。

（１） 雇用情報メニュー
雇用情報メニューから外国人雇用情報新規登録ボタンを押下します。

（２）雇用情報新規登録
外国人労働者を雇入れた場合、この画面において雇用情報の新規登録を行います。
登録する雇用情報を入力し、外国人雇用情報新規登録ボタンを押下します。
入力内容にエラーがある場合はエラー内容を画面へ表示します。

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留意事項１
氏名（ローマ字）は、在留カードどおりのローマ字氏名で入力してください。
在留期間及び生年月日において、数字 1 桁を入力する際は、頭に 0 を付けてください。
（例）生年月日が 1986 年 1 月 1 日の場合、1986（年）01（月）01（日）。
留意事項２
外国人労働者の雇入れ日から在留期間が、「参考 資格ごとに定める在留期限」を超える場合にはエラーとなりますので、在留期間が正しいかご確認ください。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（３）雇用情報新規登録確認画面
雇用情報新規登録画面にて入力した雇用情報を確認します。
内容を確認し、確定する場合は確定ボタンを押下します。

留意事項 二重登録について
同一人物の可能性のある雇用情報が登録済みの場合、注意メッセージ及び該当データが一覧として５件まで表示されます。
登録内容に誤りがない場合は、確定ボタンを押下すると、雇用情報新規登録完了画面へ移動し、登録が完了します。
変更の必要がある場合は戻るボタンを押下します。

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補足１
入管法改正（平成 27 年 4 月 1 日施行）に伴う在留資格のチェックに該当する場合（※）、注意メッセージ表示されますが、登録内容に誤りがない場合は、確定ボタンを押下します。
変更の必要がある場合は戻るボタンを押下します。

（※）在留資格「技術」、「人文知識・国際業務」、及び特定活動のうち「高度学術研究活動」「高度専門・技術活動」「高度経営・管理活動」を選択した場合に表示される。

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補足２
雇入れ日が 2020 年 2 月 29 日以前であって在留カード番号が未入力である場合、警告メッセージが表示されますが、登録内容に誤りがない場合は、確定ボタンを押下します。
変更の必要がある場合は戻るボタンを押下します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（４）雇用情報新規登録完了画面
雇用情報の登録が完了しました。
外国人の雇用情報を続けて登録ボタンをクリックすることにより、雇用情報を続けて入力できます。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

２．雇用情報の修正
登録済みの雇用情報について確認する、及びその内容を修正する場合に行う手順です。

（１） 雇用情報メニュー
雇用情報メニューから外国人雇用情報修正ボタンを押下します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（２）雇用情報一覧
参考情報
初期表示時には、自事業所の修正可能な雇用情報が全て一覧に表示されますが、修正対象を見つけられない場合は「検索条件」を入力し、検索ボタンを押下することで、表示対象を絞り込んでください。表示件数は 500 件までとなり、超える場合は「検索条件」を変更し絞り込んでください。
なお、離職日を登録済みの雇用情報は表示されません。
検索結果の項目欄にある「フリガナ（カタカナ）」リンク、「生年月日」リンク、「雇入れ日」リンクをクリックすると、表示順（昇順、降順）を変更できます。
雇用情報の修正を行う場合は、修正する雇用情報の修正ボタンを押下します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（３）雇用情報修正
参考情報
雇用した外国人の雇用情報の二重登録等、誤って雇用情報を登録してしまった場合、事業主が本システムから雇用情報を削除することはできません。
ハローワークにおいて雇用情報の削除を行いますので、離職情報の入力等はせず、管轄のハローワークへご連絡いただきますようお願いいたします。
雇用情報一覧画面で選択した雇用情報が表示されます。
修正したい項目を修正し、外国人雇用情報修正ボタンを押下します。
入力内容にエラーがある場合はエラー内容を画面へ表示します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（４）雇用情報修正確認
雇用情報修正画面にて修正した雇用情報を確認します。
内容を確認の上、確定ボタンを押下してください。
補足１
在留カードのローマ字氏名がご不明な場合は、確定ボタンを押下します。
変更の必要がある場合は戻るボタンを押下します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

補足２
在留カード番号が未入力である場合、警告メッセージが表示されますが、登録内容に誤りがない場合は、確定ボタンを押下します。
変更の必要がある場合は戻るボタンを押下します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（５）雇用情報修正完了
雇用情報の修正が完了しました。
雇用情報一覧ボタンを押下し、雇用情報一覧画面へ戻ってください。

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３．離職情報の登録
登録済みの外国人が離職した場合に、離職情報の登録を行う手順です。
留意事項
雇用した外国人が雇用保険被保険者であって、資格喪失届により外国人雇用状況届出を行った場合に、本システムでの離職情報の登録は不要です。

（１） 雇用情報メニュー
雇用情報メニューから外国人離職情報登録ボタンを押下します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（２）離職情報入力一覧
参考情報
初期表示時には、自事業所で離職登録が可能な雇用情報が全て一覧に表示されますが、離職情報登録対象を見つけられない場合は「検索条件」を入力し、検索ボタンを押下することで、表示対象を絞り込んでください。表示件数は 500 件までとなり、超える場合は「検索条件」を変更し絞り込んでください。
なお、離職日を登録済みの雇用情報は表示されません。
検索結果の項目欄にある「フリガナ（カタカナ）」リンク、「生年月日」リンク、「雇入れ日」リンクをクリックすると、項目の表示順（昇順、降順）を変更できます。
離職情報の登録を行う場合は、離職情報登録を行う雇用情報の離職ボタンを押下してください。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（３）離職情報登録
参考情報
雇用した外国人の雇用情報の離職情報を誤って登録してしまった場合、事業主が本シス
テムから離職情報の取消はできません。
ハローワークにおいて離職情報の取消を行いますので、管轄のハローワークへご連絡いただきますようお願いいたします。
離職情報の必要事項を入力後、外国人離職情報登録ボタンを押下します。
入力内容にエラーがあった場合はエラー内容を画面へ表示します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（４）離職情報登録確認
離職情報登録画面にて入力した離職情報を表示します。
離職情報の登録を確定する場合は確定ボタンを押下してください。
補足１
在留カードのローマ字氏名がご不明な場合は、確定ボタンを押下します。
変更の必要がある場合は戻るボタンを押下します。

40(2024.6)

外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

補足２
在留カード番号が未入力である場合、警告メッセージが表示されますが、登録内容に誤りがない場合は、確定ボタンを押下します。
変更の必要がある場合は戻るボタンを押下します。

41(2024.6)

外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（５）離職情報登録完了
離職情報の登録が完了したことを確認する。
引き続き離職情報の登録を行う場合は、離職情報入力一覧ボタンを押下し、離職情報入力一覧画面へ戻ってください。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

４．雇用情報の複数登録
新たに雇入れた外国人の雇用情報を一括して登録するための手順です。
詳細は「雇用情報メニュー」画面の「雇用情報複数登録手順書」を参照してください。
なお、離職情報については複数登録できませんので、「３．離職情報の登録」の手順により登録を行ってください。

（１） 雇用情報メニュー
雇用情報メニューから外国人雇用情報新規登録（複数）ボタンを押下します。

43(2024.6)

外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（２）雇用情報複数登録
参考情報
1 つのファイルで登録可能な雇用情報の最大件数は 100 件です。101 件以上の雇用情報を登録する場合、ファイルを複数に分けて（100 件単位で分けて）作成し、ファイルごとに CSV ファイルの読込を行ってください。
「参照」ボタンを押下し、CSV ファイルを選択後、読込ボタンを押下してください。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（３）雇用情報複数登録確認
読込を行った雇用情報を１件ずつ表示します。
雇用情報を登録する場合は登録ボタンを押下します。雇用情報を登録しない場合は、登録せずに次へボタンを押下します。
全ての雇用情報の読込を終えている場合は、雇用情報複数登録完了画面が表示されます。
全ての雇用情報の読込を終えていない場合は、雇用情報複数登録確認画面が表示されます。
エラーの場合は、エラー部分の修正ができないため、登録せずに次へボタンを押下して処理を続けてください。エラーとなった雇用情報は、「雇用情報複数登録手順書」を確認し
CSV ファイルの内容を修正した上で、改めて雇用情報複数登録画面より CSV ファイルの登録を行ってください。
「雇用情報複数登録手順書」は「雇用情報メニュー」画面から参照できます。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

既にシステムに同一人物の可能性がある雇用情報が登録されている場合、注意メッセー
ジ及び該当データが一覧として 5 件まで表示されます。確認の上、登録内容に誤りがない場
合は、登録ボタンを押下し、処理を継続します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

入管法改正（平成 27 年 4 月 1 日施行）に伴う在留資格のチェックに該当する場合（※）
、
次の画面のような注意メッセージ表示されるが、登録内容に誤りがない場合は、登録ボタンを押下します。
登録しない場合は登録せずに次へボタンを押下します。
（※）在留資格「技術」、「人文知識・国際業務」、及び特定活動のうち「高度学術研究活動」「高度専門・技術活動」「高度経営・管理活動」を選択した場合に表示される。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

雇入れ日が 2020 年 2 月 29 日以前の場合であって在留カード番号が未入力である場合、警告メッセージが表示されますが、登録内容に誤りがない場合は、確定ボタンを押下します。
変更の必要がある場合は戻るボタンを押下します。

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外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（４）雇用情報複数登録完了画面読み込んだ雇用情報を全て登録した場合は、①のように表示します。また、読み込んだ雇用情報で登録していない雇用情報がある場合は、②のように表示します。
引き続き雇用情報の複数登録を行う場合は、外国人の雇用情報を続けて登録ボタンを押下し、雇用情報複数登録（４（２））を開きます。
①読み込んだ雇用情報を全て登録した場合②登録していない雇用情報がある場合

49(2024.6)

外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

Ⅳ その他

１．お問合せ画面
システム操作に係るよくあるお問合せを掲載しています。
ログイン画面よりお問合せボタンを押下してください。

50(2024.6)

外国人雇用状況届出システム操作マニュアル

２．サービスご利用時の注意
サービスご利用時の注意を掲載しています。
ログイン画面よりサービスご利用上の注意リンクを押下してください。

51(2024.6)

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３．参考 資格ごとに定める在留期限※2023 年 11 月現在
No.
1

資格ごとに定める在留期限

在留資格名

5年

技術・人文知識・国際業務
技術（廃止済）人文知識・国際業務（廃止済）
企業内転勤
教育
教授
技能
高度専門職1号
日本人の配偶者等
永住者の配偶者等
定住者
特定活動（外国人調理師）
特定活動（ハラール牛肉生産）
特定活動（本邦大卒者）
特定活動（日系四世）
特定活動（高度学術研究活動）
特定活動（高度専門・技術活動）
特定活動（高度経営・管理活動）
特定活動（高度人材外国人の就労配偶者）
特定活動（その他）
家族滞在
芸術
宗教
報道
経営・管理
法律・会計業務
医療
介護
研究

2

4年3か月

留学

3

3年

特定活動（EPA）
特定活動（家事支援）
特定活動（農業）
興行
文化活動
特定技能2号（ビルクリーニング）
特定技能2号（素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業）
特定技能2号（建設）52(2024.6)

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No.

資格ごとに定める在留期限

在留資格名
特定技能2号（造船・舶用工業）
特定技能2号（自動車整備）
特定技能2号（航空）
特定技能2号（宿泊）
特定技能2号（農業）
特定技能2号（漁業）
特定技能2号（飲食料品製造業）
特定技能2号（外食業）

4

1年

技能実習
特定活動（ワーキングホリデー）
特定活動（建設分野）
特定活動（造船分野）
特定活動（製造分野）
特定活動（就労可）
研修
特定技能1号（介護）特定技能1号（ビルクリーニング）
特定技能1号（素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業）
特定技能1号（素形材産業）（廃止済）
特定技能1号（産業機械製造業）（廃止済）
特定技能1号（電気・電子情報関連産業）（廃止済）
特定技能1号（建設）特定技能1号（造船・舶用工業）
特定技能1号（自動車整備）
特定技能1号（航空）
特定技能1号（宿泊）
特定技能1号（農業）
特定技能1号（漁業）特定技能1号（飲食料品製造業）
特定技能1号（外食業）

56か月

特定活動（就職活動）

6

90日

短期滞在

7

無期限

高度専門職2号
永住者※在留資格「被監理者」「仮滞在許可者」について、当該システムでは「無期限」ではなく「不明」の取扱いとなっているた
め、当該一覧には掲載しない

53(2024.6)

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４．参考 よくある質問
本システムについてお問合せいただくご質問とご回答を掲載いたします。

（１） インターネットによる届出に変更したい
質問
様式第３号の届出用紙を利用してハローワークで届出を行っているが、インターネットによる届出に変更したいがどうすればよいか教えてください。
回答
様式第３号の届出用紙で届出を行ったことのある事業主の方は、本システムからユーザＩＤ及びパスワードを取得することができません。
ハローワークでユーザＩＤ新規登録の手続きを行いますので、お手数ですが上記届出を行ったハローワークまでお問合せください。なおその際、ご担当者様のメールア
ドレスをお知らせください。

（２） 本システムからはユーザＩＤの新規登録ができません
質問本システムのトップページの『ユーザＩＤ新規登録』を押下しユーザ情報登録の手続きを進めると「ユーザ情報が既に登録されています。
」とメッセージが表示されました。メッセージが表示されたので、『パスワード再登録』の手続きで事業所情報を入力したが、「登録されていません」とメッセージが表示されました。どうすればよいか教
えてください。
回答
資格取得届、資格喪失届及び様式第３号の届出用紙により、一度でもハローワークに届出を行ったことのある事業主の方は、本システムからはユーザＩＤの登録手続きができません。
お手数ですが、ハローワークでユーザＩＤ登録の手続きを行いますので、上記届出を行ったハローワークまでお問合せください。なおその際、ご担当者様のメールアド
レスをお知らせください。

54(2024.6)

外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（３） 利用していたユーザＩＤ、パスワード、メールアドレスを忘れました
質問
いままでの担当者が変更になり、本システムで利用するユーザＩＤ、パスワード、
メールアドレスがわからなくなりました。
回答
管轄のハローワークまでお問合せください。ハローワークにて、事業所情報が登録されているか確認します。
未登録の場合は、仮登録メールを送信しますので、本登録の手続きを行ってください。
登録済みの場合は、登録済みのメールアドレスを確認しパスワード再登録を行います。

（４） パスワードがわかりません
質問
雇用情報を登録していた担当者が変更になり、登録しているユーザＩＤはわかりま
すが、パスワードとユーザＩＤ発行時のメールアドレスがわからなくなりました。
回答
パスワード再登録の手続きに使用するメールアドレスは、ユーザＩＤ発行時に使用したメールアドレスが必要になります。メールアドレスの変更は、事業主の方はできないので、管轄のハローワークまでお問合せください。なおその際、ご担当者様の変
更後のメールアドレスをお知らせください。

（５） 同一人物の雇用情報を誤って二重に登録してしまった
質問
雇用情報の登録時に同一人物を誤って二重に登録してしまいました。どのように対処すればよいか教えてください。
回答
ハローワークで二重に登録した雇用情報の削除を行いますので、管轄のハローワー
クまでお問合せください。

55(2024.6)

外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（６） 誤って離職情報を登録してしまった
質問
離職情報登録時に誤って離職日を入力し登録してしまいました。どのように対処すればよいか教えてください。
回答
ハローワークで離職情報の取消を行いますので、管轄のハローワークまでお問合せください。

（７） 在留カード番号がわかりません
質問
在留期間が短期のため、在留カードが発行されない外国人労働者の雇用情報を新規登録したい。どのように対処すればよいか教えてください。
回答
管轄のハローワークまでお問合せください。

（８） 在留カード番号に誤りがあります、と表示されます
質問
在留カード番号を入力して登録ボタンを押すと、「在留カード番号に誤りがあります」 というエラーが表示されます。どのように対処すればよいか教えてください。
回答
存在し得ない在留カード番号が入力された場合に、当該エラーが表示されます。外国人労働者本人の在留カードに記載されている在留カード番号とシステムに入力した在留カード番号に誤りがないかどうか、再度ご確認ください。
なお、出入国在留管理庁のホームページにおいて、在留カード番号が有効か否かを確認することができます。
（出入国在留管理庁ホームページ）
https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx

56(2024.6)

外国人雇用状況届出システム操作マニュアル（９） 被監理者・仮滞在許可者の場合の入力方法を教えてください
質問
被監理者・仮滞在許可者の場合の入力方法を教えてください。
回答
被監理者・仮滞在許可者の場合、在留資格は不明を選択し、在留カード番号は空欄としてください。その上で、備考欄に「在留資格 被監理者」又は「在留資格 仮滞在許可者」と入力をしてください。

57(2024.6)