商工会議所マイナンバーサービス
個人番号提供依頼 操作マニュアル目次

 個人番号提供依頼機能について…………

3 個人番号提供の大まかな流れ……………

4

 個人番号の提供を依頼する………………

5 提供依頼メール内容………………………

9

 個人番号を提供する………………………11
 提供された個人番号を取り込む…………17
 改訂履歴……………………………………21

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個人番号提供依頼機能について
 概要

税及び社会保障に関する手続きを行うにあたり、個人番号（マイナンバー）の提供を受けなくてはなりません。しかし、提供を受けるためには番号確認や身元確認など面倒な手続きが必要です。更に遠隔地から提供を受ける場合は、その負担はより大きなものになるでしょう。
商工会議所マイナンバーサービスでは、インターネット上で安全に個人番号の提供を受ける機能をご用意しております。これにより、遠隔地から安全かつ簡単に個人番号の提供を受け取ることができます。
 特長

遠隔地でも簡単に個人番号の受け渡しができます。
暗号化通信（SSL）により、安全なデータの受け渡しが可能。
データベースも暗号化されるため、漏えいの心配はありません。
 推奨環境（個人番号提供者側）

ブラウザ：Edge、Chrome、Safari、Firefox、IEの各最新版
S/MIMEに対応したメールクライアント（WindowsLiveメール等）
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個人番号提供の大まかな流れ

マイナンバー管理者が操作します

個人番号
提供依頼登録•個人番号の提供依頼を登録します。

•登録後、個人番号提供者にメールが送信されます。

個人番号提供者が操作します

個人番号•メール記載のURLから個人番号提供フォームへアクセスします。

提供フォーム•個人番号と個人番号確認書類等の画像をアップロードします。

個人番号
提供情報
確認・取込

マイナンバー管理者が操作します•提供された個人番号と画像を照合します。
•問題無ければ個人番号を取り込み、登録します。

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個人番号の提供を依頼する（１）個人番号をインターネットを通じて安全に受け取ることができます。
まずは、対象者に番号提供依頼のメールを送信します。

（１） [個人情報設定]タブの[個人番号提供依頼登録]を押してください。[個人番号提供依頼登録]画面に移動します。
※実行には更新権限が必要です。

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個人番号の提供を依頼する（２）（２）提供依頼したい個人を選択してください。

（３）『F9/登録』ボタンを押してください。
[個人番号提供依頼詳細]画面に移動します。
※登録済みの個人を選択すると、ボタンの表示が変わります。
『F9/登録』ボタンが非表示となり、『F3/削除』『F10/修正』ボタンが表示され、提供情報の修正・削除及び再送信が行えます。

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個人番号の提供を依頼する（３）（４）提供期限と承認期限を入力してください。
提供期限：個人番号の提供を受け付ける期日を入力します。
承認期限：提供された個人番号を承認して登録できる期日を入力します。

（５）提供依頼メールの送信先を入力してください。
（６）個人番号の利用目的を選択します。
最低一つはチェックしてください。

（8）『 F9 /確定』（修正時は『再送信』）ボタンを押します。
[実行確認]画面が表示されます。
（7）扶養親族の個人番号も提供依頼する場合、チェックします。
(年末調整対象者のみ、この項目は表示されます。)

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7個人番号の提供を依頼する（４）（９）『OK』ボタンを押してください。
提供依頼メールが依頼先メールアドレスに送られます。

（10）[処理完了]画面が表示されたら『OK』ボタンを押してください。
[個人番号提供依頼登録]画面に戻ります。

提供状況が『メール送信』になります。

重要：メール送信後、必ずメールが依頼先へ無事に届いていることを確認してください。
電話やメール、FAXなどで依頼先に確認を行ってください。
届いていない場合、入力したメールアドレスを確認し再送信を行ってください。
（依頼先のメール環境により、ごみ箱や迷惑メールフォルダへ自動的に移動されている場合もありますのでそちらもご確認ください。）

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個人番号提供依頼 メール内容（１）
個人番号提供依頼を登録すると、依頼先では以下のようなメールが届きます。
（画像はWindowsLiveメールのものです。）

デジタル署名を追加したメールの為、本文を表示する前に確認画面が表示されます。
当システムからのメールは、必ずデジタル署名を追加してお送ります。
メールに署名が無い、あるいは署名に問題がある場合は、メールに改ざんの疑いがありますので絶対に開かないでください。
署名がされているとメール（送信者・内容）に改ざんが無いことが証明されます。

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個人番号提供依頼 メール内容（２）『デジタル署名済み確認済み』であることを確認してください。

個人番号提供フォームのアドレスとログインパスワードが表示されます。

提供期限が表示されます。

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10個人番号を提供する（１）［個人番号提供フォーム］へアクセスします。

（１）提供依頼メールに記載のURLから個人番号提供フォームへ移動してください。
[個人番号提供フォーム ログイン]画面が表示されます。
※ログインする為にメール記載のPasswordが必要です。

※次の場合、URLは無効となりログインできなくなります。
・提供期限を過ぎている場合・システムで提供依頼の削除または再送信を行った場合
・既に記載のURLから提供が済んでいる場合必要に応じて個人番号提供依頼登録からやり直してください。

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個人番号を提供する（２）[個人番号提供依頼フォーム ログイン]画面にてパスワードを入力してログインします。
※当システムのウェブサイトは盗聴を防ぐためSSLで暗号化されています。
URL（https://～）やサーバ証明書もご確認ください。

（２）提供依頼メールに記載のパスワードを入力してください。

（３）[ログイン]ボタンを押してください。
[個人番号提供フォーム]画面へ移動します。
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個人番号を提供する（３）
利用目的を確認し、個人番号の提供に同意するかを選択します。

（４）[個人番号提供依頼登録]で指定した利用目的が表示されます。
内容をご確認ください。

（５）利用目的に同意する場合、ここにチェックを入れてください。
※同意しない場合はチェックを付けずに画面下の『送信』ボタンを押してください。
※同意せず送信すると、システム
では「個人番号提供依頼確認・取込」画面の提供状況に「提供拒否」と表示されます。

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個人番号を提供する（４）個人番号を入力し、各種確認書類をアップロードします。

（６）個人番号を入力してください。

（７）個人番号が確認できる書類の画像を指定してください。
参照ボタンから画像ファイル（ JPG、GIF、PNG形式）を選択できます。

（８）（７）と同様に身元が確認できる書類の画像を指定してください。
※７で個人番号カードの画像を選択した場合は不要です。
※確認書類に顔写真がある場合は複数の書類は必要ありません。

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個人番号を提供する（５）（提供依頼がある場合）扶養親族の情報も入力し、送信します。

（９）扶養親族の氏名及び個人番号を入力します。
最大で5人まで入力が可能です。
※扶養親族の個人番号の提供依頼がされていない場合は表示されません。
※システムで登録した姓名と文字が異なると、個人番号が登録できません。

（10）『送信』ボタンを押してください。
送信確認画面が表示されます。

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個人番号を提供する（５）（11）入力内容に問題が無ければ『OK』ボタンを押してください。
入力内容がシステムへ送信されます。
[個人番号提供フォーム 送信完了]画面が表示されます。

（12）『閉じる』ボタンを押してください。
ブラウザが閉じます。
以上で個人番号の提供は完了となります。

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提供された個人番号を取り込む（１）
提供された個人番号をシステムで確認し、取り込みます。

（１）[個人情報設定]タブの[個人番号提供依頼確認・取込]を押してください。
[個人番号提供依頼確認・取込]画面に移動します。
※実行には更新権限が必要です。

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提供された個人番号を取り込む（２）
対象者を選択します。

（２）対象となる個人を選択してください。

（３）『F10/詳細』ボタンを押してください。
[個人番号提供詳細]画面に移動します。

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提供された個人番号を取り込む（３）提供された個人番号と書類を照合し、問題が無ければ個人番号を登録します。

（４）個人番号、個人番号確認書類及び身元確認書類を確認してください。
『個人番号確認』ボタンを押すと個人番号が確認できます。
『表示』ボタンを押すと個人番号確認書類が表示されます。
『拡大表示』ボタンを押すと身元確認書類が拡大表示されます。

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提供された個人番号を取り込む（４）
扶養親族についても同様に確認し、問題が無ければ個人番号を登録します。

（5）扶養親族の個人番号を確認してください。
また、扶養親族に同姓同名の方がいる場合は続柄を選択してください。
『個人番号確認』ボタンを押すと個人番号が確認できます。
※更新有無にチェックされていないものは個人番号の登録が行われません。
また、エラーが発生している場合も個人番号の登録は行われません。
※扶養親族の個人番号提供依頼を行っていない場合、このタブは表示されません。
（個人番号の提供を依頼する（３）手順7を参照してください。）（6） 内容に問題無ければ『F9/登録』ボタンを押してください。
個人番号が登録されます。
※問題がある場合、『F3/廃棄』ボタンを押してください。
個人番号依頼が削除されます。

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改訂履歴

日付

改訂内容

2016/07/13

新規作成

2016/08/31

機能拡張に伴う変更

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