文部科学省電子入札システム
質問回答操作マニュアル
参加希望者編

第１．０版
令和６年３月目次
I. 質問回答の起動................................................................................................................................................................I-1
II. 質問の登録.................................................................................................................................................................... II-1
III. 回答の確認 .................................................................................................................................................................III-1

文部科学省電子入札システム 利用者登録操作マニュアル 参加希望者編

i

改訂履歴
改訂対象
文部科学省電子入札システム
質問回答操作マニュアル
参加希望者編
第 1.0 版

改訂内容
・ 初版作成文部科学省電子入札システム 利用者登録操作マニュアル 参加希望者編ii

I 質問回答の起動

I. 質問回答の起動
質問を行うために、質問回答を起動します。
操作ガイド－①：公共分野及び非公共分野の選択

操作手順①「公共分野(工事・設計コンサル)」をクリックします。

①※ 本手順では「公共分野(工事・設計コンサル)」からログインします。

操作ガイド－②：電子入札システムの選択①

文部科学省電子入札システム 利用者登録操作マニュアル 参加希望者編

操作手順「利用者登録／電子入札」
選択画面（参加希望者用）が表示されます。
①「電子入札システム」ボタンをクリックします。

I-1

I 質問回答の起動

操作ガイド－③：質問回答トップメニューの表示

操作手順トップメニューが表示されます。
①「質問回答」をクリックします。

①

操作ガイド－④： PIN 番号の入力①

操作手順
PIN番号入力ダイアログが表示されるので、IC カードをカードリーダに差し込みます。
①「PIN 番号」を入力し、②「OK」ボタンをクリックします。

②

文部科学省電子入札システム 利用者登録操作マニュアル 参加希望者編

I-2

I 質問回答の起動

操作ガイド－⑤： 調達案件検索画面の表示

操作手順
質問回答機能が起動し、調達案件検索画面が表示されます。

文部科学省電子入札システム 利用者登録操作マニュアル 参加希望者編

I-3

II 質問の登録

II. 質問の登録
調達案件に対して質問登録を行います。調達案件に対する質問登録は、質問書提出期限までに登録してください。
登録した質問は他の参加希望者から閲覧することが可能となるため、質問内容や添付資料に企業名や担当者名等の質問と関係のない情報を含めないよう注意してください。
操作ガイド－①：調達案件の検索条件指定②

操作手順①検索条件を指定し、②「調達案件一覧」ボタンをクリックします。

①

なお、検索条件の「調達機関」欄は選択する必要があります。

操作ガイド－②：質問登録案件の選択

操作手順
検索条件にあった調達案件一覧が表示されます。
なお、入札書受付締切日時を過ぎていない案件のみ検索可能です。

①

質問を登録したい案件の質問回答一覧の①「選択」ボタンをクリックします。

※ 調達案件により、本機能を使用しない場合もありますので、質問書を提出前に、各調達案件の入札説明書にて、質問提出方法を確認してください。
※ 質問は入札書受付締切日時を過ぎると、回答の閲覧ができなくなります。
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II-1

II 質問の登録

操作ガイド－③：質問の入力

操作手順

①

操作ガイド－④：利用者情報の入力

入札説明書・案件内容質問および回答一覧画面が表示されます。
①「質問入力」ボタンをクリックします。

操作手順
入札説明書・案件内容に対する質問内容（作成）画面が表示されます。
①「題名」「質問内容」欄に質問を記入します。

①※ 「題名」欄には質問内容が端的に理解できる内容としてください。
添付資料を添付する場合、②「参照」ボタンをクリックします。

②

文部科学省電子入札システム 利用者登録操作マニュアル 参加希望者編※ 登録した質問は、他の業者からも閲覧可能なため、題名、質問内容、添付資料名、資料内に企業名称や個人を特定できる情報を記載しないようにしてください。

II-2

II 質問の登録

操作ガイド－⑤：添付資料の追加

操作手順
添付資料を選択する「ファイルの選択」ダイアログボックスが表示されます。
①ファイルの場所、②ファイル名を指定し、③「開く」ボタンをクリックします。

①※ 添付する前に、必ずウイルス対策ソフト等を用いてウイルスチェックを行ってください。

②③※ 添付ファイルは１ファイル１０Mbyte、最大3 ファイル（合計１０Mbyte）添付可能です。
※ 添付ファイルの選択の詳細については、「文部科学省電子入札システム 操作補足資料」の「I. 添付ファイルの選択について」を参照してください。

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II-3

II 質問の登録

操作ガイド－⑥：添付資料の追加

操作手順
入札説明書・案件内容に対する質問内容（作成）画面の①「参照ボタンの左枠」に添付資料として添付したファイル名が表示されます。
②「添付資料追加」ボタンをクリックします。

②

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①

II-4

II 質問の登録

操作ガイド－⑦：添付資料の確認

操作手順
添付資料として添付したファイルが①「添付資料」欄に表示されると添付完了です。
注意文の内容を確認し問題のない場合に②チェックボ
ックスにチェックを入れ、③「提出内容確認」ボタンをクリックします。

①
④
②
③

操作ガイド－⑧：質問の提出

操作手順
入札説明書・案件内容に対する質問内容（内容確認）
画面が表示されます。
内容が正しければ、注意文の内容を確認し問題のない場合に①チェックボ
ックスにチェックを入れ、②「登録」ボタンをクリックします。
修正が必要であれば、③「戻る」ボタンで前の画面へ戻ります。

①②※ 追加した添付資料を削除したい場合は、①「添付資料」欄に表示される添付資料を選択し、④「削除」ボタンをクリックしてください。
※ 利用している端末に企業名が登録されている場合は、添付ファイルのプロパティに会社名が残る場合がありますので削除してください。

③

文部科学省電子入札システム 利用者登録操作マニュアル 参加希望者編※ 登録完了後、修正および削除できません。

II-5

II 質問の登録

操作ガイド－⑨：質問の提出完了①

操作ガイド－⑩：質問の提出完了

操作手順
入札説明書・案件内容に対する質問内容登録完了画面が表示されます。
①「質問/回答一覧」ボタンをクリックすると、入札説明書・案件内容質問および回答一覧画面が表示されます。

操作手順
入札説明書・案件内容質問および回答一覧画面に登録した質問が表示されることを確認します。

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II-6

III 回答の確認

III. 回答の確認
質問登録に対する回答を確認します。なお、入札書受付締切日時を過ぎた案件の回答は閲覧できなくなります。
操作ガイド－①：調達案件の検索条件指定②

操作手順①検索条件を指定し、②「調達案件一覧」ボタンをクリックします。

①

なお、検索条件の「調達機関」欄は選択する必要があります。

操作ガイド－②：回答確認案件の選択

操作手順
検索条件にあった調達案件一覧が表示されます。

①

なお、入札書受付締切日時を過ぎていない案件のみ検索可能です。
回答を確認したい案件の質問回答一覧の①「選択」ボタンをクリックします。

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III-1

III 回答の確認

操作ガイド－③：回答の表示

操作手順

①
②

文部科学省電子入札システム 利用者登録操作マニュアル 参加希望者編

入札説明書・案件内容質問および回答一覧画面が表示されます。
回答が行われた場合に①「回答日時」欄に「回答日時」が表示されます。
質問回答欄の②「表示」ボ
タンをクリックします。

III-2

III 回答の確認

操作ガイド－④：回答の表示

操作手順
入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容画面が表示されます。
発注者が回答時に資料を添付している場合のみ①「添付資料表示」ボタンをクリックすることで添付資料の表示が可能です。
①「添付資料表示」ボタンをクリックした場合は「操作ガイド－⑤」の画面が表示されます。

※①②

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回答内容を印刷する場合は②「印刷」ボタンをクリックします。
※ 別の業者が質問した内容を閲覧する場合は、宛先の業者名と担当者名が「＊＊殿」と表示されます。
※ 印刷方法の詳細については、「文部科学省電子入札システム操作補足資料」の「II.
印刷時の操作について」「IV. 印刷プレビュー画面でスクロールバーが表示されない（画面が見切れている）場合について」を参照してください。

III-3

III 回答の確認

操作ガイド－⑤：添付資料の表示保存

①②

③

操作手順
回答添付資料画面が表示されます。
①添付資料を選択し、②「表示・保存」ボタンをクリックする。
③「戻る」ボタンをクリックすると、入札説明書・案件内容に対する質問内容および回答内容画面が表示されます。
※備考欄の添付ファイルのダウンロードについては、「文部科学省電子入札シス
テム 操作補足資料」の「III.ファイルダウンロードの操作について」を参照してください。

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III-4