インボイス制度の開始による電子契約システム（工事・業務）の対応
令和5年10月1日からインボイス制度（適格請求書等保存方式）が開始となります。
制度開始に伴い、電子契約システム（工事・業務）では令和5年9月末に以下の対応を行います。
既存請求機能における「適格請求書」への対応（画面項目及び新規帳票の追加）「デジタルインボイス」による請求フローの追加
インボイス制度の詳細は国税庁の下記参考HPをご参照ください。
【参考】国税庁 適格請求書等保存方式の概要 －インボイス制度の理解のために－
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/pdf/0020006-027.pdf

デジタルインボイスについて「デジタルインボイス」はインボイス制度にて移行される適格請求書を電子データとしてデジタル化したものです。
デジタルインボイスの標準仕様は国際的な標準規格(Peppol)をベースとして日本国内におけるデジタルインボイスの標準仕様を定めた「JP PINT」に準拠します。
【参考】デジタル庁 「JP PINT」 https://www.digital.go.jp/policies/electronic_invoice/
制度内容のお問い合わせ等は 【国税庁】インボイスコールセンター へご連絡ください。

デジタルインボイスの請求フロー
Peppol Network

民側
事業者

C4（電子契約システム等）

民側
システム

民側
アクセスポイント

政府側
アクセスポイント

C1

C2

C3

請求データ
送信

請求データ

DB
請求データ
取得

1.インボイス制度対応に伴う請求業務の変更点について

2.請求書情報項目・PDF出力機能の追加

目次

3.事前準備について（適格請求書発行事業者登録番号の登録）

本書では、インボイス制度の開始に伴う、電子契約システムの変更内容と、デジタルインボイスによる請求方法についてご説明いたします。

4.デジタルインボイスでの請求方法について

5. FAQ・お問い合わせ

以下、電子契約システム（工事・業務）はGECSと表記します。また、本資料で掲載しているシステム画面は開発中のものです。一部項目が変更になる可能性があります。

1.インボイス制度対応に伴う請求業務の変更点について・民側利用者目線では、適格請求書への対応に伴う画面項目や新規帳票の追加と、デジタルインボイス請求フローの追加が主な変更点です。
・官側利用者も同様に画面項目や新規帳票が追加されています。
請求フロー

請求方法

既存の
請
求方
法

受注者情報・
請求書入力

請求書確認

請求書作成
郵送等
紙

適格請求書

:官側作業/分担

請求書確認

GECS

GECS

帳票出力 適格
ポイント①
ポイント②
画面入力項目の追加
請求書 新規帳票の追加

追加

請求情報入力デジタルインボイス:民側作業/分担

GECS

請求書入力

オンライン

凡例
請求情報登録

GECS

支払
請
求へ

請求データ
Peppol Network

ポイント③
民側システム 請求フローの追加

適格請求書への対応に伴い、ポイント請求情報の入力項目が追加とな①
ります。

ポイント
②

適格請求書情報をPDFで出力する帳票が追加になります。本機能で出力したPDFを添付資料として提出することも可能です。

デジタルインボイス対応に伴い、請ポイント
求フローに「デジタルインボイス」が③追加となります。

2.請求書情報項目・PDF出力機能の追加

ポイント①

ポイント②

インボイス制度に対応するため、請求書情報の入力項目とPDF出力機能が追加されます。

1①「適格請求書」の［☑］にチェックを入れると、適格請求書として「請求対象内訳」が設定できるようになります。
適格請求書欄にチェックを入れない場合は今まで通り、通常の請求操作が可能です。

2②「請求書内訳情報設定画面」から「請求対象内訳」を設定できるようになります。入力項目は、取引年月日・品名・請求金額（税抜き）・税率です。
また、「請求金額」に税率ごとの請求金額が表示されるようになります。

③請求書を登録後、「請求書情報画面」から、請求書帳票をPDF出力できるようになります。

32.請求書情報項目・PDF出力機能の追加
新規で追加される請求書帳票の内容は以下の通りです。

ポイント②

ポイント③

適格請求書発行
3.事前準備について
請求先確定
デジタルインボイス
事業者登録番号（請求書ID発行）の送信の登録（適格請求書発行事業者登録番号の登録）請求情報の確認

GECS上で登録した案件についてデジタルインボイスによる請求を行うためには、発行済の適格請求書発行事業者登録番号を事前にGECSへ登録する必要があります。（画面は[更新]の場合のものです。新規登録の場合はマニュアルの手順に従ってください）※適格請求書発行事業者登録番号の発行については、【国税庁】 インボイス制度公式サイト をご確認ください。

利用者情報設定画面から設定

2
3
1①ログインし、［利用者情報（個人）］をクリックします。

適格請求書発行事業者登録番号②「利用者情報」の［設定］をクリックし、「利用者情報設定画面」を開きます。

T1234567890123

4③「利用者情報設定画面」の適格請求書発行事業者登録番号欄に適格請求書発行事業者登録番号（T+数字13桁）を入力して、［設定］をクリックします。
④「利用者情報画面」に反映されたことを確認して、 ［更新］をクリックします。
「事業者情報更新完了画面」が表示されましたら、作業は完了となります。

• 「利用者情報設定」画面において、既にGECS上に登録されている適格請求書発行事業者登録番号を設定しようとすると、下記のメッセージが表示されます。
入力された適格請求書発行事業者登録番号は既に登録されています。入力内容を確認いただき、問題なければ再度[更新]ボタンを押下してください。
なお、本メッセージは以下の条件等で表示されます。詳細は操作マニュアルの利用者登録と委任編を参照ください。
・別の受注者の適格請求書発行事業者登録番号を誤って入力している。
・同一の適格請求書発行事業者登録番号の受注者情報が既に登録されており、「商号又は名称」「氏名」「住所」のいずれかの情報が登録済の情報と異なっている等。

入力する適格請求書発行事業者登録番号を再度ご確認いただき、問題なければ[更新]をクリックしてください。番号を確認し、間違いがない場合は、他の利用者様が誤って登録されている可能性がありますので、お手数をおかけしますが電子契約システムヘルプデスクまでお問い合わせください。

4.デジタルインボイスでの請求方法について
4-1.請求書IDの発行(1)ポイント③
適格請求書発行事業者登録番号の登録

請求先確定（請求書ID発行）

デジタルインボイスの送信

請求情報の確認

GECS上で請求先確定まで行い、デジタルインボイス連携を実施します。

1①ログイン後、「契約業務」の［調達案件検索］もしくは[案件進捗状況検索]をクリックして調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。

②前金払の場合「案件状況詳細画面」の「検査・請求情報」で該当する請求区分の［開始］をクリックします。

2②前金払以外の場合「検査・請求情報」の一覧で、該当する請求区分の「請求書」にある［登録］をクリックします。

2
画面はあくまでイメージです。実際の画面と異なる場合があります。

4.デジタルインボイスでの請求方法について
4-1.請求書IDの発行(2)ポイント③
適格請求書発行事業者登録番号の登録

請求先確定（請求書ID発行）

デジタルインボイスの送信

請求情報の確認

GECS上で請求先確定まで行い、デジタルインボイス連携を実施します。

請求書ID 処理状態

1①「請求書情報」の一覧で、請求対象の「請求先」にチェックを入れて、［請求先確定］をクリックします。

②ダイアログが表示されるので、[OK]をクリックします。

2③「請求先確定完了画面」が表示されましたら、GECS上での作業は完了となります。
請求書システムからデジタルインボイスを提出してください。
請求先確定が完了すると、請求書ID発行通知メールがシステムから送信されます。デジタルイン
ボイス送信時に必要となりますので、ご確認ください。
請求先が複数ある場合、通知メールも複数送付されますので、内容をよくお確かめください。
（請求先にチェックを付けなかった場合も請求書IDは発行されますのでご留意ください。）

XXX株式会社
御担当者様○受注者番号○
XXXXXXXX
請求書IDが発行されたのでお知らせします。
デジタルインボイス（請求情報）の提出
時にご利用ください。
○請求書ID○XXXXXXXXX○振り分けID○
GECS○適格請求書発行事業者登録番号○
TXXXXXXXXXXXXX:

4.デジタルインボイスでの請求方法について
4-2.C1での入力項目

ポイント③
適格請求書発行事業者登録番号の登録請求先確定（請求書ID発行）

デジタルインボイスの送信

請求情報の確認

C1からGECSにデジタルインボイスを送信する際の入力必須項目です。
項目名はJP PINT上の名称であり、C1システムでの入力項目名とは異なる場合があります。入力方法はC1システムの入力規則に従ってください。
「買い手参照」は記入がないとデジタルインボイスがGECSへ送信されず、民側利用者へエラーメール送付もできないため、特にご注意いただけますと幸いです。
<凡例>
C1で任意

JP PINT

項目名

入力内容

C1で必須

備考

IBT-001

請求書番号
Invoice number

請求書番号を入力してください。
（IBT-011に入力する「請求書ID」とは異なりますのでご注意ください。）

IBT-002

請求書発行日Invoice issue date

請求書発行年月日を入力してください。

IBT-007

課税基準日
TAX point date

取引年月日を入力してください。

IBT-010

買い手参照
Buyer reference

送信システム名「GECS」を半角大文字英字で入力してください。

正しく入力しないとGECSに送信されず、民側利用者へエラーメールの送付もできません。

IBT-011

プロジェクト参照
Project reference「請求書ID」を入力してください。
「請求書ID発行通知メール」に記載しております。

例：123456789（数字9桁以内）

IBT-031

売り手税ID
Seller TAX identifier

適格発行事業者登録番号を入力してください。

例：T1234567890123（T＋数字13桁）

IBT-043

売り手連絡先電子メールアドレス
Seller contact email address

民間事業者のご連絡可能なメールアドレスを記載してください。

記載が正しくない場合、エラーメールが送付されない可能性があります。

IBT-084

支払先口座ID
Payment account identifier

GECSの利用者情報に登録されている口座情報を入力してください。

GECSに登録されている口座番号を登録してください。

IBT-116

課税分類毎の課税基準額
TAX category taxable amount

課税分類ごとの課税基準額（税抜き金額）を入力してください。

IBT-117

課税分類毎の消費税額
TAX category tax amount

課税分類ごとの消費税額の合計金額を入力してください。

IBT-119

課税分類毎の税率
TAX category rate

課税分類ごとの消費税率を入力してください。

IBT-126

請求書明細行ID
Invoice line identifier

請求書内の明細行項番を入力してください。

IBT-131

値引/割引後請求書明細行金額(税抜き)
Invoice line net amount

税抜き金額入力してください。

IBT-152請求される品目に対する税率
Invoiced item TAX rate

品目ごとの消費税率を入力してください。

IBT-153

品名
Item name

取引品目の品名を入力してください。

50文字以内で入力してください。

4.デジタルインボイスでの請求方法について
4-2.C1での入力項目（参考）ポイント③
適格請求書発行事業者登録番号の登録

請求先確定（請求書ID発行）

デジタルインボイスの送信

請求情報の確認

C1からGECSにデジタルインボイスを送信する際の入力項目とGECSの請求書情報とのマッピングイメージは以下のとおりです。

4.デジタルインボイスでの請求方法について
4-3.送信時の注意点

ポイント③
適格請求書発行事業者登録番号の登録請求先確定（請求書ID発行）

デジタルインボイスの送信

請求情報の確認

デジタルインボイス送信前に以下の確認事項をご確認ください。

1. 利用者情報に適格請求書発行事業者登録番号を登録済みですか？
→登録していない場合は3.事前準備について（適格請求書発行事業者登録番号の登録）の手順をご確認ください。

2. GECS上で請求先確定まで完了していますか？
→請求先確定を行っていない場合は4.デジタルインボイスでの請求方法について4-1.請求書IDの発行(1)の手順をご確認ください。

3. GECSに口座情報は登録済みですか？
→デジタルインボイスで登録する口座はGECSの利用者情報に登録されているものを使用してください。

もし登録されていない口座情報を使ってデジタルインボイスを送信した場合はエラーとなり受付できません。
口座情報の登録については、操作マニュアル「【利用者登録と委任編】2.利用者を登録する」をご確認ください。

4.デジタルインボイスでの請求方法について4-4.（参考）請求内容の確認(1)ポイント③
適格請求書発行事業者登録番号の登録

請求先確定（請求書ID発行）

デジタルインボイスの送信

請求情報の確認

デジタルインボイスをGECSで登録完了すると、「デジタルインボイス登録完了通知メール」がシステムより送付されます。
登録完了後にGECSで請求内容の確認が可能です。

C1でのデジタルインボイス送信
成功
デジタルインボイスのGECS上への登録が完了すると、デジタルインボイス登録完了通知メールがシステムから送信されます。
本メールの受信をもっては民側での対応は完了となります。
官側で受領操作および支払手続きが実施されることで、すべての対応は完了となります。

失敗
入力内容の不備等により、デジタルインボイスのGECS上への受付・登録が失敗すると、デジタルインボイス受付・登録失敗通知メールがシステムから送信されます。
エラー項目を確認し、C1でのデジタルインボイス再送信をお願いいたします。エラー項目例については4-4.（参考）請求内容の確認(2)をご確認ください。

XXX株式会社
御担当者様○受注者番号○
XXXXXXXX

XXX株式会社
御担当者様○受注者番号○
XXXXXXXX

デジタルインボイス（請求情報）の登録が完了しました。
発注機関にて支払い手続きに進みます。
なお、以下の情報は問合せ時に必要となります。
請求手続きが完了するまで保管いただくようお願いします。

デジタルインボイス（請求情報）の受付・登録に失敗しました。
本メールの下部に記載のエラー項目をご確認いただき、デジタルインボイス（請求情報）を再送信する
か、電子契約システムを利用して請求情報の登録をお願いします。

○請求書ID○XXXXXXXXX○適格請求書発行事業者登録番号○
ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ○請求回次○
第XX回○工事又は業務名称○
ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ:

送付先：GECSの利用者情報に登録されているメールアドレス○請求書ID○XXXXXXXXX○適格請求書発行事業者登録番号○
ＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮＮ○エラー項目○XXXXXXXXXXX:

送付先：GECSの利用者情報に登録されているメールアドレス
または、送信されたデジタルインボイスのIBT-043のメールアドレス（4-2.C1での入力項目を参照）

4.デジタルインボイスでの請求方法について
4-4.（参考）請求内容の確認(2)ポイント③
適格請求書発行事業者登録番号の登録

請求先確定（請求書ID発行）

デジタルインボイスの送信

請求情報の確認

デジタルインボイス受付・登録失敗通知メールに記載されるエラー項目の一例
エラーが解消できない場合、お手数をおかけしますが電子契約システムヘルプデスクまでお問い合わせください。
項番

エラー項目

対処法

1

請求書IDと適格請求書発行事業者登録番号の組み合わせが電子契約システムに登録された情報と一致しません。

GECSに登録されている「適格請求書発行事業者登録番号」と「請求書ID」を再度お確かめの上、デジタルインボイスを送信してください。

2

請求書情報が存在しません

請求先確定が未完了、もしくはC1で入力された請求書IDが誤っています。
GECSの請求書IDをご確認の上、デジタルインボイスを送信してください。

利用者情報に登録されていない口座番号は振込先に指定できません。振込先情報を確認してください。

GECSの利用者情報に登録されている口座情報を入力してください。

3

分類

GECS上のデータとの不一致

4

請求書（完成払金）の場合、前払金口座は設定できません。
指定した支払い方法に対応した口座を設定してください。
請求書（前払金）の場合、前払金口座以外は設定できませ前払金口座は前払金以外の支払いには使用できませんん。

5

売り手税IDの入力形式が間違っています。

売り手税ID（適格請求書発行事業者登録番号）は「T＋数字13桁」の形式で入力してください。

6[項目名]に本システムでは許容されていない文字が含まれています。入力可能な文字を確認し、再入力してください。

GECSで許容されていない文字は登録できません。該当の文字を代替とするか等の対応については、受発注者間でご相談ください。
＜本システムで利用可能な文字＞
・ASCII（半角英数記号）
・JIS X 0201（半角カタカナ）・JIS X 0208（全角英数記号、全角カタカナ、全角ひらがな、JIS第一水準文字/第二水準文字）

7

契約締結日より前のため、請求書作成操作はできません。

契約締結日後にデジタルインボイスを送信してください。

登録中、登録済以外の状態では、登録できません。

既に提出済の請求書を修正したい場合は、発注者と確認の上、請求書の差し戻しを行ってください。

同一受付処理において、既に受け付けられた請求書と同一請求書IDの請求書は受け付けられません。

短時間で複数件の請求書送った場合、先に送付されたものが登録されます。
既に提出済の請求書を修正したい場合は、発注者と確認の上、請求書の差し戻しを行ってください。

入力形式のエラー

8

9

処理状況によるエラー

4.デジタルインボイスでの請求方法について
4-4.（参考）請求内容の確認(3)ポイント③
適格請求書発行事業者登録番号の登録

請求先確定（請求書ID発行）

デジタルインボイスの送信＜請求情報画面での確認方法＞①調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
②「検査・請求情報」の一覧で、該当する請求区分の「請求書」にある［参照］をクリックします。
③「請求情報一覧」画面から、内容を確認する請求書の［詳細］をクリックします。
④「請求書情報」画面で、表示された内容を確認します。

デジタルインボイスで請求書を登録した場合、デジタルインボイスデータをもとに請求書帳票PDF(「請求書.pdf」)が自動生成され、添付資料として登録されます。また、ファイルコメン
トに「デジタルインボイス情報を基に電子契約システムで自動作成」と記載されます。

請求書.pdf

デジタルインボイス情報を基に電子契約システムで自動作成

請求情報の確認

4.デジタルインボイスでの請求方法について
4-5.（参考）請求フロー
デジタルインボイスにおけるフローは以下の通りです。
官側職員

民間事業者

GECS内処理

請求業務開始請求先確定

官側紙登録の場合は既存フローと同様
請求書ID発行完了通知

NO

デジタルインボイスかYES

請求書登録
請求書登録処理署名

デジタルインボイス
送信（C1）
C3事業者＜差戻しの場合＞
デジタルインボイス送信（C1）から再度実施。
＜取下げ協議の場合＞
請求業務開始 請求先確定から再度実施。
請求書提出通知請求書確認・受領支払手続き

デジタルインボイス
登録処理

請求やり直しデジタルインボイス受付・登録失敗通知

失敗通知受信デジタルインボイス登録完了通知

成功通知受信
（官側の後続待ち）4.デジタルインボイスでの請求方法について
4-6.（参考）Participant IDについて
デジタルインボイスにおいて請求先を指定するために利用されるPeppol Participant ID（Endpoint ID）には、発注機
関の法人番号を設定してください。入力方法はC1システムの入力規則に従ってください。
No

各府省等名称

法人番号

1

林野庁

4000012080002

2

防衛省

9000012120001

3

文部科学省

7000012060001

4

農林水産省

5000012080001

5

内閣府2000012010019

6

水産庁

3000012080003

7

国土交通省

2000012100001

備考

沖縄総合事務局のみ

5.FAQ・お問い合わせ
デジタルインボイス請求に関する対応方法です。
No分類

Q

A

デジタルインボイスで提出済みの請求書の内容を変更したい。

発注者と確認の上、請求書の差し戻しを行ってください。

デジタルインボイス対応のシステム（C1）の請求方法や入力項目がわからない。

ご利用されているC1システム会社/担当者にご連絡ください。

デジタルインボイスを送信したが、GECSに反映されていない。

IBT-010「GECS」を正しく入力しているかご確認ください。
なお、送信後、即時には反映されません。Peppolネットワークを通じて定期的に取得しています。しばらく待ってもデジタルインボイス登録完了通知メールが送付されない場合はメールアドレスが誤っている可能性がありますので、[No.5]のFAQをご確認ください。

JPPINT項目IBT-043に入力したメールア
ドレスで「デジタルインボイス受付失敗通知メール」を受信した。

デジタルインボイスで受け付けた「適格請求書発行事業者登録番号」と「請求書ID」からGECSの利用者情報へ紐づけられなかった場合、IBT-043のメールアドレスに受付失敗通知メールを送付します。
GECSに登録されている「適格請求書発行事業者登録番号」と「請求書ID」を再度ご確認ください。

5

GECSからメールが届かない。

IBT-010「GECS」を正しく入力しているかご確認ください。
また、メールアドレスが誤っている可能性がありますので、以下の情報を確認し、間違いがあれば修正してください。
・GECSの利用者情報に登録されているメールアドレス
・IBT-043に入力したメールアドレス

6

電子契約システムヘルプデスクの連絡先が知りたい。

電子契約システム FAQ 問合せ先をご確認ください。

適格請求書発行事業者登録番号の発行・登録内容の変更方法を知りたい。

国税庁 インボイス特集ページをご参照ください。

1

2

デジタルインボイス

3

4
メールその他
7

改訂履歴版

改訂日

内容

1.0 令和5年8月31日

新規作成

1.1 令和5年10月2日

Participant IDに関する下記の項目の追加・修正
・4-6.（参考）Participant IDについて
軽微な表現の修正