特集 あの大学が元気な理由

徹底した進捗報告とフィードバックによる課題の共有

実践例

森ノ宮医療大学

3学部１研究科

学生数／1,942人

専任教員数／136人

事業計画の進捗管理を徹底して行っており、この機会が記載する。この途中経過は理事長、学長ほか、執行部に対執行部と教職員の課題の共有の場として機能していている。

して活動成果報告会（5 月）、次年度事業計画・予算ヒアリ

同大学では年度事業計画を各学科、各事務組織で策定する。

ング時（12 月）に報告。執行部は全ての項目を確認し、今中期計画（目標）→達成条件・課題→単年度目標とブレイク後の方針を各組織にフィードバックする。計画を「やりっぱなし」

ダウンした事業計画ごとの目標の多くは数値で設定し、年に３にしないことが、現場の当事者意識の醸成と改革の意義と成回（７月、11 月、３月）、各組織で自己点検する。

果の共有にもつながっている。

7

京都産業大学10学部10研究科

学生数／15，321人 専任教員数／436人

専任職員数／205人

学長がリーダーシップを発揮し、大学を動かしていくには、修者本位の教育」を「学生の成長にむすびつく教育」とする

ビジョンや方向が教職員で共有されることが欠かせない。京都など、“学内で使われている言葉”に翻訳し、大学の文化に透が必要になる。入職時の研修に加え、ビジョン浸透の重要経営会議、教員組織の長が出席する教育研究会議で共有

産業大学では第２期中期計画の始動にあたり、冊子にして配合わせてわかりやすく伝えていくのがポイントだと言う。また、な機会になっているのが中期計画や年度計画の策定だ。これするほか、学生調査等のデータは総合情報管理システムに格るのみならず、多様な手段により「こだま」のように、何度もメッ

情報共有については動画の活用を進めながらも、対面によるらの計画は大学執行部が発したビジョンや考え方に基づき、納し、全教職員がアクセスできるしくみを設けている。

セージを組織に響かせていく工夫を行った。学長からの発信を会議の場を設け、議論につなげている。全部局長が集合し、「教育の充実」「学生の確保」「留学生の確保」などの項目

事務局内では毎週、職員全員が集まる「全体朝会」で常皮切りに、学長室でも会議や学内文書等で何度も周知する。

それぞれの取り組み状況や課題等を全学で共有・検討したこごとに、担当課・室の職員がつくり込みを行う。この過程こそ務理事、事務局長からの報告を行う。課・室長以上が集まる「事学長はこれを下敷きに、さらに発信していく。発信の際は「学とで、教学マネジメントにも力が入るようになった。

会議体＋日常のコミュニケーションで進めるビジョン共有
学長室・副学長
日常の場

大学の方針を発信

現況、課題の報告

日常の場

No.304

副学長と政策を協議する「上層部会議」を週１回以上実施する。加えて、教育の充実のために教職協働の場を年々増や日常の場

日常の場

なお、学生の諸データは「Power BI」で共有。使い方を動画で配信し、人事研修も進めるなど、全学でデータの活用

脱画餠の中期計画の仕掛け
ビジョンや計画の徹底浸透

学長から発信

多様な手段

わかりやすい言葉していることや、教員、職員の垣根なく話す機会が日常的に多いことも、情報の共有、相互理解につながっているという。

事務局
諸計画策定時にミッション、ビジョンが浸透

常務理事、事務局長はここで得られた情報に基づき、学長、執行部と現場間、教職員間の情報共有と会議＋日常的なコミュニケーションで理解が進む「 共 有 」の取 り 組 み な し に は

中 期 計 画 は「 自 分 事 化 」し ない

構成員が経営方針やビジョンに基づき、各自の役割を果たすうえ

で、それらの共有は欠かせない。

しかし、現状ではあまり進んでいないようだ。

多様な手段、わかりやすい言葉で徹底浸透

実践例

務局連絡会議」も毎週実施し、各課・室の課題を共有する。

19「大学の経営方針が全学で共有学内のデータに関しては、全課長・室長が出席する大学されていないと感じるか」というがビジョンの浸透に役立っているという。

質問に対して、「そう思う・ある専任職員数／57人程度そう思う」と答えた職員は、中途採用の職員中心で、県からの派遣職員も常時数名いる国際教養大学では、新たに入職する職員へのビジョンの浸専任教員数／68人

半数以上だ。これでは中期計画が学生数／896人「自分事」にならぬため現場が動1学部１研究科かず、計画が画餅になりやすい。

国際教養大学

知識やノウハウの共有に関して中期計画策定への参画とデータや情報、課題の共有

実践例

34

も、「とても実施」は７·9%に年３回事業別の進捗状況を確認

とどまり、「あまり実施していない」は ·0%にも上る。組織的、説明・見通し（△、×、ブランクは必須）

効率的な業務体制とは言い難いだ

3月末

京都産業大学では、情報の発信、説明・見通し（△、×、ブランクは必須）

ろう。

事業別に概要、重要度等を記載

11月末

共有をする際に、学長室がさまざ説明・見通し（△、×、ブランクは必須）

まな工夫を凝らし、執行部の考え7月末を現場に伝えている。森ノ宮医療

内容（具体的に）

大学、国際教養大学は事業計画や新規継重要度
続区分

実践（％）

中期計画の策定をてこにして、大事業名

学の方針、ビジョンを浸透させて中期計画と年度事業計画を連動させる

事業番号年中期計画の点検・評価の公表と目標達成のための課題【進捗状況】（達成＝◎、順調＝〇、やや難航＝△、難航・見通悪＝×、その他＝ブランク）いる。また、東北学院大学では毎目標
番号 目標数値、水準、状態等

2021年度事業方針【2021年度事業計画】
・「新規継続区分」＝新規・強化・維持・縮小、より選択
・「重要度」＝最重要＝S、重要＝A、その他＝ブランク、より選択
・再掲の場合は「事業名」に「再掲」と記載

ファクトブックをつくり、教職員【 年 度事業計画の進 捗 確 認シート】
所管事業・業務分野における「関西圏トップ」の中期目標と方針（「Ⅰ.基本方針」
よりコピー）

ある程度
そう思う
38.1

（％）に自学の現状の周知を図ってい中止」の４段階で評価し、△・× の場合は、今後の見通しもある程度
実施
58.1＊東京大学大学院教育学研究科 大学経営・政策研究センター「第2回 全国大学事務職員調査」（2021年８月 n :1983）

事業計画の進捗管理が現場の大学運営に対する当事者意識を生む

況は「◎＝完了」「◯＝順調」「△＝やや難航」「×＝難航・あまりそう思わない
42.3

全学に浸透

現場への共有

そう思う
14.1

あまり実施
していない
34.0

る。

進捗は「進捗確認シート」で管理する。各事業の進捗状

執行部のみ理解

そう思わない
5.5

とても実施
7.9

専任職員数／55人

現状は？

大学の経営方針が全学で共有されていない知識やノウハウを蓄積していくためにマニュアル・引き継ぎを充実させているが進む。課題のみならず成果も「みんな」で共有し、改革への雰囲気をつくっていくことや、各部署と対話し、無理しすぎず取り組みを少しでも前進させていくことも「脱画餅の中期計

データ・情報の共有

学生の成長

事業の進捗・課題

改革の成果「みんな」で改革しようという雰囲気づくり画のコツ」だという（学長室奥村課長）。

中期計画は、共有のための徹底努力と現場との連携で「脱画餅」にNo.304 18