公益法⼈information（電⼦申請システム）で⾏う

定期提出書類の提出（令和元年度セミナー資料）

内閣府公益認定等委員会事務局
総務課（システム担当）

もくじ
公益法⼈information（電⼦申請システム） ・・・・・・・・・・ １○

電⼦申請の作業の流れ

１

○

利⽤環境

２

○

利⽤⽂字

２

定期提出書類の作成・提出・・・・・・・・・・・・・・・・・３(1)システムにログインして様式をダウンロード

４(2)様式をＰＣに保存、(3)様式を記⼊、(4)記⼊済の様式をＰＣに保存

８＜※本項は、簡易マニュアルを参照＞(5)システムにログインして様式・書類をアップロード

９(6)システムで様式チェック14(7)申請書類を提出

16(8)様式を修正

19

定期提出書類の作成・提出に係るシステム画⾯遷移

・・・・・・22

公益法⼈information（電⼦申請システム）・公益認定制度に基づく電⼦申請を⾏うシステムとして平成20年度から運⽤・平成30年12⽉に第３期システム
・従来は、システムにログインしたまま、オンライン（フォーム）⼊⼒→

新システムでは、申請様式（エクセル・ワード）をダウンロード
システムにログインせず、⼿元のＰＣで申請書類を作成作成後、再度システムにログインしてアップロード○

電⼦申請の作業の流れ

電⼦申請
システム

(5)システムにログインして様式・書類をアップロード(1)システムにログインして様式をダウンロード

様式チェック済(6)システムで ：NGなし
様式チェック様式チェック済：NGあり

お⼿元のＰＣ(2)様式をＰＣに保存(3)様式を記⼊※ 添付書類も準備(4)記⼊済の様式をＰＣに保存
１(8)様式を修正※ 書類不⾜の場合は追加(7)申請書類を提出

○

利⽤環境
・OS

：Windows10（Windows７でも動作）※Windows７は2020年1⽉に公式サポート終了の点に留意

・ブラウザ：

Internet Explorer11、（・Office

Google Chrome

Microsoft Edgeでは様式のダウンロード不可）：Microsoft Office2010以降（Excel2010、Word2010以降）（Microsoft Office2007でも申請は可能。ただし⼀括PDF機能に制限）○

利⽤⽂字
・ＪＩＳＸ０２０１として規格化されている英数字及び記号を含む１バイト⽂字

・

ＪＩＳＸ０２０８として規格化されている２バイト⽂字

・

ＪＩＳ第⼀⽔準漢字、ＪＩＳ第⼆⽔準漢字、ＪＩＳ第三⽔準漢字及びＪＩＳ第四⽔準漢字

その他の外字、機種依存⽂字等の使⽤不可
例えば、➀（丸付き数字）、〒、㌖（特殊な記号）など使⽤不可髙（はしご⾼）、𠮷（つち吉）などは使⽤不可※様式に記⼊できる場合でも、データベース管理に⽀障が⽣じるおそれ→

⽒名・社名などで使⽤の場合、書類備考欄への注記やその他資料などで説明
２

定期提出書類の作成・提出○

公益法⼈の場合・事業計画書等の提出（C1-1）：毎事業年度開始の⽇の前⽇までに提出→

簡易マニュアルC1-1事業計画書等の提出

・事業報告等の提出（C2-1） ：毎事業年度経過後３か⽉以内に提出→○

簡易マニュアルC2-1事業報告等の提出

移⾏法⼈の場合
・公益⽬的⽀出計画実施報告書等の提出（B43-1）：毎事業年度経過後３か⽉以内に提出→

簡易マニュアルB43-1公益⽬的⽀出計画実施報告書等の提出

（例）
事業年度
開始⽇

＜公益＞開始⽇の前⽇までに令和２年度の事業計画書を提出

令和２年度

事業年度終了⽇

事業年度終了後３か⽉＜公益・移⾏＞
終了後３か⽉以内に令和２年度の事業（実施）報告

３

定期提出書類の作成・提出○(1)システムにログインして様式をダウンロード

公益法⼈information（電⼦申請システム）
URL : https://www.koeki-info.go.jp/※パスワードを忘れた場合↓⾏政庁（内閣府）に電話で連絡↓登録済のメールアドレスに簡略コードが到着下までスクロール

法⼈コードと簡略コードを⼊⼒

４

定期提出書類の作成・提出○(1)システムにログインして様式をダウンロード

ホーム画⾯

○

申請・届出⼿続⼀覧

簡易マニュアルを掲載中

新規の申請・届出で未提出のもの

既に提出した申請・届出で到達、審査中、補正対応中のもの※ 移⾏法⼈でログインの場合、移⾏法⼈⽤の⼀覧が表⽰

５定期提出書類の作成・提出○(1)システムにログインして様式をダウンロード

案件詳細※ いったんホーム画⾯に戻ると、状況照会（提出前）に、追加した⼿続が出現済。
注意：「申請・届出を⾏う」から選択した回数分、⼿続が追加されてしまう。

※ ⼿続名称をクリックして、再度案件詳細を表⽰
すると、書類を準備するボタンが出現済。

※ 申請・届出⼿続⼀覧から⼿続を選択すると、⾃動で⽴ち上げ。
注意）⽴ち上げ当初は、「書類を準備する」ボタンは⾮表⽰。
→いったんホームに戻り、再度、案件詳細に移⾏すると表⽰

６定期提出書類の作成・提出○(1)システムにログインして様式をダウンロード

案件詳細【既存データを流⽤】↓流⽤可能な過去の申請が表⽰

過去の申請内容を転記した様式を⼊⼿
データ転記のない様式を⼊⼿
既存データ流⽤は３分程度かかります。
「作成状況を更新」を押して表⽰を更新。

７

ZIPファイル（リンク）をクリックして、様式をダウンロード

定期提出書類の作成・提出(2)様式をＰＣに保存
・簡易マニュアル
C1-1事業計画書等の提出 P2〜P4
C2-1事業報告等の提出

P4〜P6

B43-1公益⽬的⽀出計画実施報告書等の提出 P4〜P6(3)様式を記⼊、(4)記⼊済の様式をＰＣに保存
・簡易マニュアル
C1-1事業計画書等の提出 P5〜P7
C2-1事業報告等の提出

P7〜P39B43-1公益⽬的⽀出計画実施報告書等の提出 P7〜P20

８定期提出書類の作成・提出○(5)システムにログインして様式・書類をアップロード

ホーム画⾯

○

案件詳細

新規の申請・届出で未提出のもの

次ページ：申請書類もくじ（新規申請）へ

９

定期提出書類の作成・提出○(5)システムにログインして様式・書類をアップロード

申請書類もくじ（新規申請）必要な（作成した）書類だけを添付※ 該当のない欄は空欄（添付なし）のまま。ただし、「必須」マーク欄は、添付必須の書類

10定期提出書類の作成・提出○(5)システムにログインして様式・書類をアップロード

申請書類もくじ（新規申請）「ファイル名」の「参照」ボタンをクリック

アップロードするファイルを選択↓「開く(O)」ボタンをクリック

ここにファイル名が出現

ファイルがアップロード

11定期提出書類の作成・提出○(5)システムにログインして様式・書類をアップロード

申請書類もくじ（新規申請）【⼀つの項⽬に複数のファイルをアップロードする場合】「追加」ボタンをクリック

同じ項⽬の中に、空欄が追加↓「参照」ボタンでアップロード（前ページと同じ：・アップロードするファイルを選択
・「開く(O)」ボタンをクリック）

ファイルがアップロード

12定期提出書類の作成・提出○(5)システムにログインして様式・書類をアップロード
郵送等により送付し、アップロードしないものは「別送」にチェック

申請書類もくじ（新規申請）

アップロードの現状を⼀時保存

13

次ページ：様式チェックをする申請情報の確認

定期提出書類の作成・提出○(6)システムで様式チェック様式チェックをする申請情報の確認

様式チェックの対象は「オフライン様式」のみ

14

次ページ：ホーム画⾯（様式チェック）定期提出書類の作成・提出○(6)システムで様式チェック

ホーム画⾯

最初の様式チェック時は、最終⽇時が空欄↓「状況を更新」ボタンを、適宜クリック※様式チェックは数分（３分以内）で終了

様式チェックが終了すると、最終⽇時が出現（⼜は更新）

次ページ：案件詳細

15

定期提出書類の作成・提出○(7)申請書類を提出

案件詳細「作成中」と表⽰され、更新ボタンが現れます。
作成には3分程度かかるため、ある程度時間をおいて、更新ボタンを押してください。

様式チェック状況欄が「様式チェック済（ＮＧなし）」になると「提出内容を確認」ボタンが出現＜参考＞
提出する書類の控えの取得
・申請書類⼀式をPDFで出⼒（⼀式となったPDFを取得）
・⼀括ダウンロード（申請書類欄に表⽰のファイルを取得）

次ページ：提出する申請情報の確認

16

定期提出書類の作成・提出○(7)申請書類を提出

案件詳細

提出終了
次ページ：案件詳細・ホーム画⾯（提出後）17定期提出書類の作成・提出○(7)申請書類を提出

案件詳細

○

提出前リスト
から消滅→提出後リストに移動→「書類を準備する」ボタンは消滅→

18

ホーム画⾯

定期提出書類の作成・提出○(8)様式を修正（様式チェックでNGありの場合）

案件詳細「ファイル名」「項⽬No.シート名、項⽬名」は列幅を広げて確認

19

定期提出書類の作成・提出(8)様式を修正「様式チェック済（ＮＧあり）」となった場合によくある事例と対応⽅法
エラーコード意味

頻出箇所

A00100

必須⼊⼒項⽬です。値を記⼊/選択してください。

共通

A00200半⾓英数字のみ⼊⼒してください。

表紙の申請事務担当者電話番号

A00300

全⾓カタカナのみ⼊⼒してください。

C2-1役員等名簿：理事等のフリガナ

よくある事例と対応⽅法
緑⾊セル（必須⼊⼒）が空欄となったままのケース（⇒ 空欄になっている緑⾊セルに記⼊する。ただし、申請上必要のないシートは、緑⾊セルがあっても記⼊不要。）
半⾓数字のところを全⾓数字で⼊⼒しているケース（⇒ 電話番号なら、９９−９９９９−９９９９→99-9999-9999に修正する）
全⾓カタカナのところを半⾓カタカナで⼊⼒しているケース（⇒ ｲﾛﾊﾆﾎﾍﾄ→イロハニホヘトに修正）

実在する⽇付を半⾓数字で⼊⼒してください。

B43-1別紙２：公益⽬的⽀出計画の完了予定事業年度の末⽇※実在しない⽇付の例は「13 ⽉35 ⽇」等です。

C2-1別紙2.2：社員総会（評議員会）等の開催年⽉⽇

A00600

半⾓数字で⼊⼒してください。

共通

A00700

郵便番号は7 桁の数字で⼊⼒してください。

C2-1役員等名簿：理事等の郵便番号

A00900

メールアドレスは@を含む半⾓英数字で⼊⼒してください。 表紙の申請事務担当者電⼦メールアドレスなど

A00500S00100ないケースが多い。（⇒ 該当セルをダブルクリック→エンターキーで再認識される）

該事業の事業⽐率(％)

N00200

⼊⼒した数字が下限を下回っています。

N00300

⼊⼒した数字が上限を上回っています。

C2-1別紙４別表B(5)：第Ⅵ表、第Ⅶ表

関連する項⽬をすべて⼊⼒してください。

C2-1役員等名簿

C00150て出現）（⇒ 11.11%→11.1のように修正）

マイナス値のところ０を記⼊しているケース（⇒ ０を削除）
⼀⾏（１名分）を全て記⼊すべきところ、⼀部未記載のケース（スペースキー⼊⼒の場合も、記⼊ありと判定されるため注意）（⇒ 不要な⾏の記⼊は記⼊枠内のみを選択してデリートキーで消去）

C00120

C00140

⼩数点以下第⼀位までのところ第⼆位まで記⼊しているケース（末尾に%があるとA00600も併せ＜左記のとおり＞

C00100

C00130＜左記のとおり＞＜左記のとおり＞

以内で⼊⼒してください。

C2-1別紙4別表C(2)：第１表、第２表の共⽤割合

C00110（⇒ 該当セルをダブルクリック→エンターキーで再認識され、元号表記に⾃動変換される）＜左記のとおり＞

⼊⼒した⽂字数が最⼤⽂字数を超えています。最⼤⽂字数

⼩数点第○位までで⼊⼒してください。

スが多い。（この場合、該当セルは⻄暦表⽰となっている。）
既存データ流⽤で⾃動記⼊された⾦額が、エクセルシート上で⾦額（数字）として認識されていC2-1別紙3.2(1)ワードファイル：公益⽬的事業についての当N00100

既存データ流⽤で⾃動記⼊された⽇付が、エクセルシート上で⽇付として認識されていないケー関連する項⽬のいずれかを選択してください。

＜左記のとおり＞

表紙に記載された別紙枚数と登録された申請書類（別紙）C2-1表紙、別紙2(1)・(2)・(3)＜個別事業＞の枚数が異なります。

B43-1表紙、別紙2(1)・(2)・(3)＜個別事業＞

表紙に記載された別紙において対となる申請書類（別紙）

表紙に記⼊した個別事業の数と、アップロードした個別事業のファイルの数が異なるケース（ただし、C2-1の公益⽬的事業の場合のみ、ワード・エクセル⼀対で１事業分（ファイル）とカウント）（⇒ 表紙の個別事業の数とアップロードする個別事業のファイル数を合致させる。）
書類のアップロード先が異なるケースに正しいものが設定されていません。

公益⽬的事業の事業番号が、⼀対となっているワード・エクセルの中で異なるケース（公１の数

O00100

オフライン様式と別紙で指定した事業番号が異なります。

O00200

オフライン様式のフォーマットに誤りがあります。

C2-1別紙2(1)

字部分がワードでは全⾓数字、エクセルでは半⾓数字となっている場合が多い）（⇒ ワードの事業番号を半⾓数字に修正（ワード・エクセルの事業番号の数字の全⾓半⾓をそろえる））

O00210＜左記のとおり＞（⇒ ⼿続ごとにシステムからダウンロードした様式を使⽤する）

画⾯から登録されたオフライン様式のファイル形式がExcel＜左記のとおり＞（⇒ ⼿続ごとにシステムからダウンロードした様式を使⽤する）

もしくはWord と異なります。

20

定期提出書類の作成・提出(8)様式を修正

21

定期提出書類の作成・提出に係るシステム画⾯遷移
A 【ホーム画⾯】

各画⾯の左上の「 ホーム」でホーム画⾯に移⾏様式チェックを⾏うと、案件詳細に移⾏

E 【様式チェックをする申請情報の確認】② 様式チェックを依頼
状況照会（提出前）に掲載の⼿続をクリック

C 【案件詳細】

D 【申請書類もくじ（新規申請）】

様式チェックを依頼

ホームに戻る
前画⾯に戻る①
書類を準備する

B【申請・⼿続⼀覧】①②

⼿続を選択すると案件詳細に移⾏③前画⾯に戻る／
申請書類を保存すると案件詳細に移⾏

案件詳細では、・様式のダウンロード
・様式チェックの状況の表⽰
・申請書類もくじ（新規申請）（アップロード 画⾯）の⼊⼝など①「書類を準備する」ボタンは様式のダウンロード後に表⽰されます。

申請・⼿続⼀覧では、これから⾏いたい⼿続を選択※１回の⼿続で複数回選択する必要はありません。

②「様式チェックを依頼する」ボタンは書類のアップロード後に表⽰されます。
③「提出内容を確認する」ボタンは様式チェックでNGなしとなった後に表⽰されます。

③
提出内容を確認

前画⾯に戻る

22

F 【提出する申請情報の確認】

申請書類もくじ（新規申請）では、・記⼊したオフライン様式や添付書類をアップロード
・様式チェックを依頼する⼊⼝
・提出内容を確認する⼊⼝（提出）・申請書類を保存する（⼀時保存）

（参考）申請書類もくじ（新規申請）○ C2-1 事業報告等の提出○ B43-1 公益⽬的⽀出計画実施報告書等の提出（P.10参照）○ C1-1 事業計画書等の提出23」