管理者様

ご利用開始の手引き
理事会用フリープラン

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Mcloud活用イメージ需要が多いようなので賛成です

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Mcloudフリープラン
フリープランでは理事会運営を効率化する3つの機能をご利用いただけます

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出欠確認

会議管理

データ保存箱理事会の日程をWEB上で調整できる

理事会の議題から議事録案作成までをWEB上で管理できる資料をWEB上に1GBまで保管できる

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アカウントについて：権限一覧
3種類の権限で、閲覧・作成・編集・削除を制御しています※フリープランでは理事会での利用となるため、理事用の管理者権限のみ作成可能です。
※下記のユーザー権限は一部抜粋版となります。詳細版はWEBページ（https://help.m-cloud.jp/291）をご覧ください。

権限

管理者マスター

管理者Ａ

管理者B

主な想定ご利用者様

フリープラン申込者様
理事長様

理事様

関係者様

各機能を使用可能（データ保存箱などにファイルアップロード可）

権限の詳細

メンバーの設定可

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メンバーの設定（一部可）※理事フラグにチェックを入れたメンバーのみ管理可能

メンバーの設定不可※他人の情報は閲覧不可

4管理者の方に実施いただく設定■Mcloudご利用開始時
STEP1. 管理者アカウントの発行（必須）STEP2. マンションの設定（任意）STEP3. バナー・関連リンクの設定（任意）■不定期
理事会の代替わり(理事用の管理者アカウントを削除・追加)
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STEP1.管理者アカウントの発行（必須）他の理事メンバーと一緒に理事会業務を効率化するためまずは、他の理事メンバーをMcloudに招待しましょう・印刷して配布する場合は、「複数の住戸のアカウントを一括で発行」を推奨いたします。
・メールで通知する場合は、「1住戸ずつアカウントを発行」をお選びください。
操作方法については、ユーザーサポートをご覧ください。

ユーザーサポートへのアクセスはこちら
https://help.mcloud.jp/12

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STEP2. マンションの設定（任意）マンションの情報を確認、編集する場合はご確認ください
マンションのロゴ画像も設定可能です
マンションの外観写真などがある場合は、ロゴ画像を設定いただくことをおすすめします。

操作方法については、ユーザーサポートをご覧ください。

ユーザーサポートへのアクセスはこちら
https://help.mcloud.jp/186

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STEP3. バナー・関連リンクの設定（任意）マンションにバナーや関連リンクを設定する場合はご確認ください
表示させたいバナー画像や関連サイトのリンクなどがある場合はこちらから設定できます。
操作方法については、ユーザーサポートをご覧ください。

ユーザーサポートへのアクセスはこちら
https://help.mcloud.jp/187

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理事会の代替わり（不定期）
不要になった管理者アカウントを削除し、新しい理事用アカウントを発行してください
理事会の代替わりの際は、以下の2つの作業をマンションの管理者様（理事会様や管理会社様）にて行ってください。
①旧理事のアカウント ：任期満了後、該当の理事用アカウントを削除してください。
②新規理事のアカウント：任期開始後、理事用アカウントを発行してください。
操作方法については、ユーザーサポートをご覧ください。

ユーザーサポートへのアクセスはこちら
https://help.mcloud.jp/236

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その他

■フリープランの機能やサポートについて• フリープランで利用可能な3つの機能• ユーザーサポート• よくあるご質問

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10フリープランで利用可能な3つの機能フリープランで利用可能な機能をご紹介します。
ユーザーサポートでご利用マニュアルを適宜確認しながらご利用ください。
理事会の前

理事会の当日理事会の後出欠確認

会議管理

データ保存箱

欠席者の確認や、日程調整を一元管理

議題へのコメントや宿題を登録し、効率的に議事録を作成

月次報告や議事録の紙運用をデジタル化し、いつでもアクセス

ご利用マニュアルはこちら
https://help.m-cloud.jp/119

ご利用マニュアルはこちら
https://help.m-cloud.jp/96

ご利用マニュアルはこちら
https://help.m-cloud.jp/130

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ユーザーサポート
操作マニュアルを確認しながらご利用ください
ユーザーサポート（https://help.m-cloud.jp/）では、キーワードから探す検索方法とカテゴリから探す方法から操作や運用方法に関するご案内にたどり着くことができます。

キーワードで検索カテゴリから探す

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※マニュアルはプレミアムプランの機能も含まれます12よくあるご質問
Q1.理事用の管理者アカウントを作成いただけないでしょうか？
A.マンションの管理者様（理事会様や管理会社様）にて作成してください。

Q2.管理会社の担当者が管理者としてアカウントを持っていてもよいのでしょうか？
A.部屋番号は001など架空の番号を割り当ててください（英字登録も可能です）。
Q3.管理会社がアカウントを持つと住戸が増えると思いますが、プレミアムにした場合、その分、一住戸分の月額料金が加算されるのでしょうか？
A.管理者アカウントの登録は住戸に換算しませんので、正規の住戸数にてお申し込みいただく必要があります。住戸数はプレミアムプランの料金に関係しますので、お申し込みの際に相違があればご申告ください。
Q4.プレミアムプランに変更した場合、理事はアカウントを持っているので居住者用のアカウントは不要ということで合っていますでしょうか？
A.居住者用のアカウントは、管理者用アカウントとは別に付与されます。
理事会運営などには管理者アカウントを、マンション管理者からの情報を閲覧する場合は居住者アカウントをご利用いただく想定です。
管理者の作業をされないご家族の方には、居住者アカウントをご利用いただいてください。
Q5.理事会が代替わりしたのですが、アカウントを次の方に渡してもよろしいでしょうか？
A.該当アカウントにて個人的な情報交換などを行っている可能性があり、アカウントを渡してしまうと、そういった情報が見られてしまう可能性があります。
理事会の代替わりがあった際は、旧理事のアカウントは削除して、新理事のアカウントを新規作成いただくことをお勧めいたします。

Q6.居住者アカウントを作成して配布しても良いのでしょうか？
A.フリープランは理事会向けのプランのため居住者様へのアカウント発行はご遠慮ください。
居住者アカウントを発行し、複数の方で共用するのはセキュリティの観点からも禁止とさせていただきますので該当の場合はマンション情報を削除いたしますのでご了承ください。

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