電子契約システム（工事・業務）
操作マニュアル

契約業務編

1

令和 6 年 7 月

もくじ

もくじ
もくじ ............................................................................................................................... 1
本マニュアルについて ......................................................................................................... 3
本マニュアルの読みかた .......................................................................................... 3
使用しているマークと記号........................................................................... 3
用語について ............................................................................................ 3
画面の説明 ........................................................................................................... 4
画面共通 .................................................................................................. 4
入力画面 .................................................................................................. 5
エラーメッセージ ....................................................................................... 6
電子契約システムにログインする .............................................................................. 6
IC カード形式の電子証明書でログインする.................................................... 7
ファイルタイプの電子証明書でログインする .................................................... 8
電子契約システムからログアウトする....................................................................... 10
ファイルをアップロードまたはダウンロードする ......................................................... 11
添付資料をアップロードする ...................................................................... 11
添付資料を削除する ................................................................................. 13
添付資料をダウンロードする...................................................................... 14
契約書、委任状をダウンロードする ............................................................. 14
1. 契約業務の流れ........................................................................................................... 16
2. 契約を締結する .......................................................................................................... 17
2.1 調達案件を検索する ...................................................................................... 17
2.1.1 条件を指定して検索する ................................................................. 17
2.1.2 進捗状況を絞り込んで検索する ....................................................... 19
2.2 契約図書を提出する...................................................................................... 21
2.3 契約図書の内容を確認する ........................................................................... 26
3. 総価契約単価合意関係書類を提出する .......................................................................... 28
3.1 単価合意書を提出する .................................................................................. 28
3.2 単価合意書の内容を確認する ........................................................................ 35
3.3 単価合意書を更新または削除する .................................................................. 37
3.3.1 単価合意書を更新する .................................................................. 37
3.3.2 単価合意書を削除する .................................................................. 38
4. 契約に関わる書類を提出または受領する ....................................................................... 40
4.1 契約に関わる書類を提出する......................................................................... 40
4.2 契約に関わる書類を更新または削除する......................................................... 481

もくじ

4.2.1 契約に関わる書類を更新する ......................................................... 48
4.2.2 契約に関わる書類を削除する......................................................... 50
4.3 発注者が登録した書類を受領する ................................................................... 51
5. 契約を変更する ......................................................................................................... 54
5.1 見積依頼書を確認する .................................................................................. 55
5.2 見積書を提出する ........................................................................................ 57
5.3 見積書を更新または削除する ........................................................................ 63
5.3.1 見積書を更新する......................................................................... 63
5.3.2 見積書を削除する ........................................................................ 64
5.4 決定通知書を受領する ................................................................................. 66
5.5 変更契約図書を提出する .............................................................................. 68
5.6 変更契約の内容を確認する ........................................................................... 73
6. 連絡先を追加する ...................................................................................................... 75
7. 署名を確認する ......................................................................................................... 78
7.1 署名が有効か確認する .................................................................................. 78
7.2 再署名する ................................................................................................. 80
8. 契約解除情報を確認する ............................................................................................. 82
9. 調達案件を削除する ................................................................................................... 84
10. 付録 ....................................................................................................................... 89
10.1 システムから送信されるメール ..................................................................... 89
10.2 帳票一覧 .................................................................................................. 90
10.2.1 工事請負契約書（署名状態表示） ................................................... 90
10.2.2 業務委託契約書（署名状態表示） ................................................... 92
10.2.3 業務請負契約書（署名状態表示） ................................................... 94
10.2.4 請書兼発注書（署名状態表示） ...................................................... 96
10.2.5 変更契約書（署名状態表示） ......................................................... 98
改訂履歴...................................................................................................................... 100

2

本マニュアルについて

本マニュアルの読みかた

本マニュアルについて
電子契約システム（工事・業務）（以降、電子契約システムと呼びます）を利用する事業者向けのマニュアルです。
電子契約システムで実施できる業務のうち、契約に関する操作方法を説明しています。

利用者登録と委任

利用者環境準備契約

検査・請求

電子契約システムへのログイン方法については、「電子契約システムにログインする」を参照してください。

本マニュアルの読みかた
使用しているマークと記号マニュアル内で使用しているマークと記号の意味は次のとおりです。
マーク、表記『説明

重要

重要情報や留意してほしい事項を記載しています。

メモ

参考情報や補足事項を記載しています。

』

本マニュアル以外の電子契約システムのマニュアル名称です。

用語について本マニュアルで使用している用語の意味は次のとおりです。


利用者（権限）
用語

説明

契約担当者

契約業務全般の官側担当者

受注者

契約の相手方となる民側利用者

代表者

各事業者の中で代表権を持つ者

代理人

委任者から業務を委任された者

復代理人

代理人から業務を委任された者

代表事業者

共同企業体の代表となる事業者

構成事業者

共同企業体を構成する事業者

3

本マニュアルについて



画面の説明

その他
用語

説明

PIN 番号IC カード、ファイルタイプの電子証明書を使用するときの暗証番号（Personal
Identification Number）

受注者番号

電子契約システムが自動付与する民側利用者を識別するための番号
利用者登録完了後にシステムから発番される

長期署名

署名の有効期間を延長するための仕組み
契約締結、単価合意が完了し、署名から 3 日経過後に自動で付与される

認証局

民側利用者が利用する電子証明書の発行と発行した電子証明書の認証業務を実施する組織

画面の説明
電子契約システムの操作画面の構成と表記は次のとおりです。契約内容によって画面に表示される項目は異なります。

画面共通
1
2

3
4

5

6

No.

名称

説明

1

ログインユーザー名

電子契約システムにログインしているユーザー名が表示されます。

2

メニュー名

電子契約システムで実施できる業務のメニューです。メニューをクリックすると画面が遷移します。
本マニュアルでは、「（メニュー名）」（例︓「調達案件検索」）と表記します。

3

画面名表示されている画面の名称です。
本マニュアルでは、「（画面名）」画面（例︓「案件状況詳細」画面）と表記します。

4

本マニュアルについて

No.
4

画面の説明

名称

説明

現在の案件進捗状況

案件の進捗状況が表示されます。
完了した業務を示します。
作業中の業務を示します。中の文字は業務の進捗状況を示します。

5

項目名

6

ボタン

画面に表示される項目の名称です。
本マニュアルでは、「（項目名）」と表記します。（例︓「契約情報」の「契約区分」）
画面に表示されるボタンです。クリックすると、検索したり画面が遷移したりします。
本マニュアルでは、［（ボタン名）］（例︓［戻る］）と表記します。

入力画面
1

2
3

4

No.

名称

説明

1

必須マーク

入力が必須な項目です。未入力の場合、エラーメッセージが表示されます。

2

入力エリア

黄色のエリアは入力が可能です。文字などを入力します。現在選択しているエリアは、赤枠で表示されます。

3

カレンダー

クリックするとカレンダーが表示されます。カレンダーで選択した日付が入力されます。

4

一時保存

クリックすると作業途中の情報を一時保存します。一時保存後、「案件状況詳細」画面に戻ると、一時保存した項目のボタンが［再開］になります。［再開］をクリックすると、一時保存した情報が表示され、引き続き作業ができます。
［再開］をクリックして表示した画面で［削除］をクリックすると、一時保存した情報を削除します。［キャンセル］をクリックすると、編集中の内容が破棄されます。

5

本マニュアルについて

電子契約システムにログインする

エラーメッセージ
エラーメッセージが赤字で表示されます。全体に対するメッセージは画面上部に、各項目のメッセージは入力項目ごとに表示されます。
メッセージに従って対処してください。

電子契約システムにログインする
電子契約システムを利用するには、パソコンの環境設定が必要です。『利用者環境準備』を参照してください。
電子契約システムで契約や請求を行う場合には、利用者登録済みの電子証明書でログインしてください。システム接続確認、利用者登録、利用者削除、電子証明書の更新または追加を行う場合はログイン不要です。
重要• ログインするときに PIN 番号を入力します。 PIN 番号を複数回連続で間違えると IC カードがロックされることがあります。ロックされる回数などについては、電子証明書の発行元となる認証局へ確認してください。
• 有効期限まで 10 日以下の電子証明書は利用できません。

6

本マニュアルについて

電子契約システムにログインする

IC カード形式の電子証明書でログインする

1

電子契約システム（https://www.gecs.mlit.go.jp/）で［ログイン］をクリックします。

「ログイン」画面が表示されます。

2「IC カード」を選択します。

3

利用者登録済みの IC カードをカードリーダーで読み取り、［ログイン］をクリックします。

PIN 番号入力ダイアログが表示されます。

7

本マニュアルについて

4

電子契約システムにログインする

PIN 番号を入力（①）し、［OK］をクリック（②）します。

1
2

電子契約システムにログインし、「業務トップ」画面が表示されます。
ログインに使用した電子証明書の「商号又は名称、住所、氏名」が、システムに登録されている「商号又は名称、住所、氏名」と一致しない場合は、エラーになります。

ファイルタイプの電子証明書でログインする

1

電子契約システム（https://www.gecs.mlit.go.jp/）で［ログイン］をクリックします。

「ログイン」画面が表示されます。

2［ファイルタイプ（商業登記電子証明書のみ）］を選択（①）し、［ログイン］をクリック（②）し8

本マニュアルについて

電子契約システムにログインする

ます。

1

2

3

対象のファイルを選択し、［開く］をクリックします。

4

PIN 番号を入力（①）し、［OK］をクリック（②）します。

1
2

電子契約システムにログインし、「業務トップ」画面が表示されます。
ログインに使用した電子証明書の「商号又は名称、住所、氏名」が、システムに登録されている「商号又は名称、住所、氏名」と一致しない場合は、エラーになります。

9

本マニュアルについて

電子契約システムからログアウトする

電子契約システムからログアウトする

1［ログアウト］をクリックします。

メッセージ画面が表示されます。

2［OK］をクリックします。

「ログアウト完了」画面が表示されます。

3［閉じる］をクリックします。

10

本マニュアルについてファイルをアップロードまたはダウンロードする

ファイルをアップロードまたはダウンロードする
添付資料をアップロードする
見積書、単価合意書、契約関係書類（受注者発議）を提出する際に、資料を添付できます。
アップロードできるファイルのサイズは１MB までです。5 ファイルまでアップロードできます。

1「添付資料情報」の［添付］をクリックします。

「添付資料設定」画面が表示されます。

2「ファイル名」の［参照］をクリックします。

ファイル選択ダイアログが表示されます。

11

本マニュアルについて

3

ファイルをアップロードまたはダウンロードする

添付するファイルを選択し、［開く］をクリックします。

選択したファイルが「ファイル名」に表示されます。

4［追加］をクリックします。必要に応じてファイルコメントを入力します。

選択したファイルが「添付資料情報」に表示されます。

5［設定］をクリックします。

12

本マニュアルについてファイルをアップロードまたはダウンロードする

添付資料情報にアップロードしたファイルが表示されます。

添付資料を削除する添付したファイルを削除するときは、添付したファイルを削除する画面を開きます。

1「添付資料情報」の［添付］をクリックします。

「添付資料設定」画面が表示されます。

2

削除するファイルのチェックボックス（①）を選択し、［行削除］（②）をクリックします。

1
2

13

本マニュアルについてファイルをアップロードまたはダウンロードする

チェックをつけた資料が「添付資料情報」から削除されます。

3［設定］をクリックします。

選択したファイルが「添付資料情報」から削除されます。

添付資料をダウンロードする
発注者が登録したファイルをダウンロードします。

1「添付資料情報」でダウンロードするファイル名をクリックします。

ブラウザーでメッセージが表示された場合は、メッセージに従って操作してください。

契約書、委任状をダウンロードする
契約書、委任状の PDF 帳票をダウンロードします。契約書、委任状については「10.2 帳票一覧」を確認してください。

14

本マニュアルについて

1

ファイルをアップロードまたはダウンロードする

ダウンロードしたい契約書または委任状の［PDF 出力］をクリックします。

ブラウザーでメッセージが表示された場合は、メッセージに従って操作してください。

15

1. 契約業務の流れ

1. 契約業務の流れ
本マニュアルでは、契約業務の操作について説明します。契約業務は次の流れで行います。
工事かつ総価契約の場合

業務または工事かつ単価契約の場合

調達案件の登録調達案件の登録

契約図書の登録

契約図書の登録

当初契約図書の提出

当初契約図書の提出

当初契約締結当初契約締結単価合意書の提出
単価合意

調達案件登録後可能な操作

契約関係書類（受注者発議）の提出

契約関係書類（受注者発議）の受領

契約関係書類（発注者発議）の受領

契約関係書類（発注者発議）の交付

凡例
受注者が実施発注者が実施当初契約図書の提出
契約図書とは、契約締結のために発注者が交付する、契約書と契約書に付随する書類のことです。受注者は、発注者が登録した契約図書に署名を付与して提出します。



単価合意書の提出
単価合意書とは、工事費や管理費などの単価について合意するために提出する書類です。「工事又は業務種
別」が「工事」かつ、契約金額の確定単位が「総価契約」の場合に単価合意書を提出します。



契約関係書類の提出
契約関係書類とは、契約に関する書類や、変更契約に対して協議をする場合に提出する書類のことです。案件
情報が登録されてから、完成請求中の期間で実施できます。
メモ• 電子契約システムからの通知は次のメールアドレス（info@gecs.mlit.go.jp）から送信されます。本メールは電子契約システムからの送信専用メールです。本メールに返信することはできません。

16

2. 契約を締結する

2.1 調達案件を検索する

2. 契約を締結する
当初契約を締結します。契約図書は次の流れで提出します。
対象の調達案件を検索

契約図書に署名

契約図書を提出

2.1 調達案件を検索する
契約締結、単価合意をするには、調達案件を検索して、該当する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て

請求を除く 請求に限る

○

○

○

代表者
○

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る○○【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

調達案件の検索方法には、契約年度などを指定して検索する「調達案件検索」と、自分が担当している案件の進捗状況を絞り込んで検索する「案件進捗状況検索」があります。

2.1.1 条件を指定して検索する「調達案件検索」画面から、契約年度などを指定して検索します。

1「契約業務」の［調達案件検索］をクリックします。

17

2. 契約を締結する

2.1 調達案件を検索する「調達案件検索」画面が表示されます。

2「複数条件検索」を選択（①）し、検索条件を指定（②）します。
1
2

検索条件を指定することで任意の条件で絞り込むことができます。指定できる条件は次のとおりです。
項目
契約年度（自）説明
調達案件の契約年度を入力します。入力した西暦に応じた和暦が表示されます。

案件進捗状況

調達案件の進捗状況を選択します。

工事・業務区分調達案件の種別を選択します。

組織

調達案件の発注者を選択します。

契約締結日

検索対象とする期間の開始日と終了日を西暦で入力します。
入力した西暦に応じた和暦が表示されます。日付は、月日が 1 桁の場合は「01」のように 2 桁で入力します。入力欄の右側にあるカレンダーアイコンから入力することもできます。

3

工事又は業務名

工事または業務の名称を入力します。

契約金額（税込み）

契約金額を指定します。金額は税込みで入力します。

［検索］をクリックします。
検索条件と一致する調達案件の一覧が表示されます。

18

2. 契約を締結する

4

2.1 調達案件を検索する

詳細を表示する案件の［詳細］をクリックします。

選択した案件の「案件状況詳細」画面が表示されます。

メモ• 契約番号で検索するときは、「契約番号指定検索」を選択し、番号を入力します。

2.1.2 進捗状況を絞り込んで検索する「案件進捗状況検索」画面から、進捗状況を絞り込んで検索します。

19

2. 契約を締結する

1

2.1 調達案件を検索する「契約業務」の［案件進捗状況検索］をクリックします。

「案件進捗状況検索」画面が表示されます。

2

調達案件の進捗状況を選択（①）し、［検索］をクリック（②）します。

1

2「案件進捗状況検索詳細」画面が表示され、検索条件と一致する案件の一覧が表示されます。

20

2. 契約を締結する

3

2.2 契約図書を提出する

詳細を表示する案件の［詳細］をクリックします。

選択した案件の「案件状況詳細」画面が表示されます。
［CSV 出力（検索結果全件）］をクリックすると、検索結果が CSV ファイルでダウンロードできます。

2.2 契約図書を提出する
発注者が契約図書の案送付をすると、受注者宛に通知メールが送信されます。通知メールを受信したら、契約図書に署名し、提出します。
• 署名を付与するときに PIN 番号を入力します。 PIN 番号を複数回連続で間違えると IC カードがロックされ重要ることがあります。ロックされる回数などについては、電子証明書の発行元となる認証局へ確認してください。
• 有効期限まで 10 日以下の電子証明書は利用できません。
• 受注者が共同企業体の場合は、全ての構成事業者の署名が必要です。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

署名に使用する電子証明書を準備します。
IC カード形式の電子証明書を使用するときは、カードリーダーも準備します。
電子証明書については、『利用者登録と委任編』「1. 電子証明書を準備する」を参照してください。

21

2. 契約を締結する

2

2.2 契約図書を提出する調達案件を検索し、契約図書を提出する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

3「契約図書」の［参照］をクリックします。

「契約図書情報」画面が表示されます。

4

契約図書情報の内容に誤りがないか確認します。

受注者記名押印情報には、利用者情報（電子証明書情報）または発注者が契約図書を登録したと22

2. 契約を締結する

2.2 契約図書を提出する

きに設定した情報が表示されます。受注者記名押印情報に利用者情報と異なる情報を表示させる場
合は、あらかじめ「利用者情報（表示）」を登録し、発注者に連絡します。詳しくは『利用者登録と委任編』「2.2.利用者情報を更新する」を参照してください。
発注者から案送付された契約図書の内容に誤りがある場合や、共同企業体情報が変更されている場
合は、［差戻し］をクリックしてください。「契約図書差戻し理由設定」画面で「差戻し年月日」、「差戻し理由」を入力して発注者に差し戻します。
受注者が共同企業体の場合は、代表事業者のみ差し戻しができます。

5

問題がなければ、「受注者」の「署名付与状況」の［未署名］をクリックします。

「電子証明書情報形式選択」画面が表示されます。

6「電子証明書種別」を選択します。
• 「IC カード」を選択した場合
1

カードリーダーに IC カードをセットします。

2［確認］をクリックします。

• 「ファイルタイプ（商業登記電子証明書のみ）」で署名する場合
1［確認］をクリックします。
ファイル選択画面が開きます。

2

対象のファイルを選択し、［開く］をクリックします。

23

2. 契約を締結する

7

2.2 契約図書を提出する

PIN 番号を入力（①）して［OK］をクリック（②）します。

128［OK］をクリックします。

「契約図書署名付与完了」画面が表示され、署名が付与されます。
署名に使用した電子証明書の「商号又は名称、住所、氏名」が、システムに登録されている「商号又は名称、住所、氏名」と一致しない場合は、エラーになります。

24

2. 契約を締結する

9

2.2 契約図書を提出する［契約図書情報］をクリックします。
「契約図書情報」画面が表示されます。

10 ［提出］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

11 ［OK］をクリックします。

「契約図書提出完了」画面が表示されます。
契約図書の提出が完了すると、発注機関の代表者にメールで通知されます。
契約図書が発注者から差し戻された場合は、 受注者（共同企業体のときは代表事業者及び構成事業者）と受注者が案件ごとに登録した連絡先情報（追加送付先）にメールで通知されます。「契約図書情報」画面に表示される「差戻し理由」を確認し、再提出します。 詳しくは「2.2 契約図書を提出する」を参照してください。

25

2. 契約を締結する

2.3 契約図書の内容を確認する• 電子証明書の有効期限切れや失効などで長期署名に失敗した場合は、再署名依頼が受注者（該当者本人）にメモ

メールで通知されます。署名検証をして、再署名を実施してください。詳しくは「7.2 再署名する」を参照してください。

2.3 契約図書の内容を確認する
署名、提出した契約図書の内容を確認するときは、「契約図書情報」画面を表示します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

代表者

○

○

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る○【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、契約図書の内容を確認する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「契約図書」の［参照］をクリックします。

「契約図書情報」画面が表示されます。

26○

2. 契約を締結する

3

2.3 契約図書の内容を確認する表示された内容を確認します。

27

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

3.1 単価合意書を提出する

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する「工事又は業務種別」が「工事」かつ、「契約金額の確定単位」が「総価契約」の場合、総価契約単価合意関係書
類（単価合意書）を提出します。
単価合意書とは、請負代金額の変更があった場合の金額の算定や部分払金額の算定を行うための単価などを前もって協議し、合意するために提出する書類です。
発注者から単価合意書の提出指示を受けたら、以下の手順で操作してください。
対象の調達案件を検索

記名押印者を設定

単価合意書を添付

単価合意書に署名

単価合意書を提出

3.1 単価合意書を提出する• 署名を付与するときに PIN 番号を入力します。 PIN 番号を複数回連続で間違えると IC カードがロックされ重要ることがあります。ロックされる回数などについては、電子証明書の発行元となる認証局へ確認してください。
• 有効期限まで 10 日以下の電子証明書は利用できません。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

署名に使用する電子証明書を準備します。
電子証明書については、『利用者登録と委任編』「1. 電子証明書を準備する」を参照してください。

28

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

2

3.1 単価合意書を提出する調達案件を検索し、単価合意書を提出する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

3「総価契約単価合意関係書類」で［開始］をクリックします。

「総価契約単価合意関係書類情報」画面が表示されます。

4「記名押印情報」の［発注者設定］をクリックします。

「総価契約単価合意関係書類（発注者）記名押印者設定」画面が表示されます。

29

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

5

3.1 単価合意書を提出する

必要な情報を入力（①）し、［設定］をクリック（②）します。

1

2

画面項目
住所
官職

説明
発注者記名押印者の住所を入力します（全角/半角 60 文字以内）。
発注者記名押印者の官職名を入力します（全角 30 文字以内）。
初期値は調達案件の担当官の官職名が設定されています。

氏名

発注者記名押印者の氏名を入力します（全角/半角 40 文字以内）。

「総価契約単価合意関係書類情報」画面が表示されます。

6「受注者」の「記名押印表示」の［設定］をクリックします。

「総価契約単価合意関係書類（受注者）記名押印表示設定」画面が表示されます。
「記名押印表示一覧」には、受注者本人と委任範囲が「全て」または「請求を除く」の代理人・復代理
人の情報（電子証明書情報及び利用者情報（表示）に設定した情報）が表示されます。
受注者の記名押印情報の初期表示は、委任されていた場合でも自動的に受注者（代理人・復代理
人ではなく委任者）の情報が設定されます。

30

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

7

3.1 単価合意書を提出する

設定する情報の［設定］をクリックします。

受注者記名押印情報（商号又は名称、役職等、氏名、住所、電話番号）が設定されます。
「総価契約単価合意関係書類情報」画面が表示されます。

8

資料を添付します。
添付方法については「添付資料をアップロードする」を参照してください。

9［登録］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

10 ［OK］をクリックします。

31

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

3.1 単価合意書を提出する「総価契約単価合意関係書類登録完了」画面が表示されます。

11 ［総価契約単価合意関係書類情報］をクリックします。

「総価契約単価合意関係書類情報」画面が表示されます。
単価合意書は更新、削除ができます。詳しくは「3.3 単価合意書を更新または削除する」を参照してくだ
さい。

12 「受注者」の「署名付与状況」の［未署名］をクリックします。

「電子証明書情報形式選択」画面が表示されます。

13 「電子証明書種別」を選択します。
• 「IC カード」を選択した場合
1

カードリーダーに IC カードをセットします。

32

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

2

3.1 単価合意書を提出する［確認］をクリックします。

• 「ファイルタイプ（商業登記電子証明書のみ）」を選択した場合
1［確認］をクリックします。
ファイル選択画面が開きます。

2

対象のファイルを選択し、［開く］をクリックします。

14 PIN 番号を入力（①）して［OK］をクリック（②）します。

1

2

33

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

3.1 単価合意書を提出する

15 ［OK］をクリックします。

「総価契約単価合意関係書類署名付与完了」画面が表示され、署名が付与されます。
署名に使用した電子証明書の「商号又は名称、住所、氏名」が、システムに登録されている「商号又は名称、住所、氏名」と一致しない場合は、エラーになります。

16 ［総価契約単価合意関係書類情報］をクリックします。
「総価契約単価合意関係書類情報」画面が表示されます。

17 ［提出］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

34

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

3.2 単価合意書の内容を確認する

18 ［OK］をクリックします。

「総価契約単価合意関係書類提出完了」画面が表示されます。
総価契約単価合意関係書類の提出が完了すると、発注機関の代表者にメールで通知されます。
総価契約単価合意関係書類が発注者から差戻された場合は、受注者（共同企業体のときは代表事
業者のみ）と受注者が案件ごとに登録した連絡先情報（追加送付先）にメールで通知されます。「総価契約単価合意関係書類情報」画面に表示される差戻し理由を確認し、再提出します。
詳しくは「3.3.1 単価合意書を更新する」を参照してください。
• 電子証明書の有効期限切れや失効などで長期署名に失敗した場合は、再署名依頼が受注者（該当者本人）にメモ

メールで通知されます。署名検証をして、再署名を実施してください。詳しくは「7.2 再署名する」を参照してく
ださい。

3.2 単価合意書の内容を確認する
登録、署名、または提出した単価合意書の内容を確認するときは、「総価契約単価合意関係書類情報」画面を表
示します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る○【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、単価合意状態を確認する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

35○

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

2

3.2 単価合意書の内容を確認する「総価契約単価合意関係書類」の［参照］をクリックします。

「総価契約単価合意関係書類情報」画面が表示されます。

3

表示された内容を確認します。

36

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

3.3 単価合意書を更新または削除する

3.3 単価合意書を更新または削除する「総価契約単価合意関係書類情報」画面では、提出前の単価合意書を更新または削除できます。提出済みの場合
は、発注者に連絡して総価契約単価合意関係書類を差し戻してもらうことで総価契約単価合意関係書類を更新または削除できます。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

代表者

×

○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

3.3.1 単価合意書を更新する

1

調達案件を検索し、対象案件の「総価契約単価合意関係書類情報」画面を表示します。
表示方法については、「3.2 単価合意書の内容を確認する」を参照してください。

2［修正］をクリックします。

3

更新対象の資料を削除し、新しい資料を添付します。
資料の削除方法は「添付資料を削除する」、添付方法は「添付資料をアップロードする」を参照してください。

37

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

4

3.3 単価合意書を更新または削除する［更新］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

5［OK］をクリックします。
「総価契約単価合意関係書類更新完了」画面が表示され、更新内容が反映されます。
続けて署名して提出します。操作方法については、「3.1 単価合意書を提出する」の手順 13 以降を参照してください。

3.3.2 単価合意書を削除する

1

調達案件を検索し、対象案件の「総価契約単価合意関係書類情報」画面を表示します。
表示方法については、「3.2 単価合意書の内容を確認する」を参照してください。

38

3. 総価契約単価合意関係書類を提出する

2

3.3 単価合意書を更新または削除する［削除］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

3［OK］をクリックします。
「総価契約単価合意関係書類削除完了」画面が表示され、単価合意書が削除されます。

39

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

4.1 契約に関わる書類を提出する

4. 契約に関わる書類を提出または受領する発注者から契約関係書類に関する指示を受けたら、以下の手順で操作してください。

4.1 契約に関わる書類を提出する
以下の流れで契約関係書類（受注者発議）を提出します。
• 署名を付与するときに PIN 番号を入力します。 PIN 番号を複数回連続で間違えると IC カードがロックされ重要ることがあります。ロックされる回数などについては、電子証明書の発行元となる認証局へ確認してください。
• 有効期限まで 10 日以下の電子証明書は利用できません。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る○

代理人・復代理人

代表者

×

全て

×

×

【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

書類の区分は以下の通りです。
「工事又は業務種別」が工事の場合と業務の場合で設定できる区分が異なります。
区分

カテゴリ
契約関係書類

工事の場合

業務の場合

現場代理人等通知書

管理技術者等通知書

現場代理人等変更通知書

管理技術者等変更通知書

請負代金内訳書

業務工程表

工程表

変更業務工程表

変更工程表

再委託通知書下請負者通知書

履行体制表

施工体制台帳業務計画書

部分使用承諾書
工期延期届
支給品受領書
支給品精算書建設機械使用実績報告書
建設機械借用書
建設機械返納書40

請求を除く 請求に限る
××

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

4.1 契約に関わる書類を提出する

区分

カテゴリ

工事の場合

業務の場合

契約関係書類

現場発生品調書

協議関係書類

請負代金変更協議書

請負代金変更協議書

工期変更協議書

業務委託料金変更協議書
履行期間変更協議書

検査関係書類

1

修補完了届

署名に使用する電子証明書を準備します。
IC カード形式の電子証明書を使用するときは、カードリーダーも準備します。
電子証明書については、『利用者登録と委任編』「1. 電子証明書を準備する」を参照してください。

2

調達案件を検索し、契約関係書類を提出する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

3「契約関係書類（受注者発議）」の［開始］をクリックします。

「契約関係書類（受注者発議）情報」画面が表示されます。

41

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

4

4.1 契約に関わる書類を提出する「契約関係書類内容」の［設定］をクリックします。

「契約関係書類（受注者発議）情報設定」画面が表示されます。

5「関係書類カテゴリ名」（①）と「関係書類区分名」（②）を選択します。

1

2

3

該当する書類名がない場合は、カテゴリ名（①）と区分名（②）で「（直接入力）」を選択し、③の欄に書類名を入力してください。
カテゴリと区分名については、「4.1 契約に関わる書類を提出する」の表を確認してください。

42

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

6

4.1 契約に関わる書類を提出する［設定］をクリックします。

「契約関係書類（受注者発議）情報」画面が表示されます。

7「添付資料情報」の［添付］をクリックします。
表示された画面で必要な情報を入力します。詳しくは「添付資料をアップロードする」を参照してください。

43

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

8

4.1 契約に関わる書類を提出する［登録］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

9［OK］をクリックします。

「契約関係書類（受注者発議）登録完了」画面が表示されます。

44

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

4.1 契約に関わる書類を提出する

10 ［契約関係書類情報］をクリックします。

「契約関係書類（受注者発議）情報」画面が表示されます。
契約関係書類（受注者発議）は更新、削除ができます。詳しくは「4.2 契約に関わる書類を更新または削除する」を参照してください。

11 「契約関係書類内容」の［未署名］をクリックします。

「電子証明書情報形式選択」画面が表示されます。

12 「電子証明書種別」を選択します。
• 「IC カード」を選択した場合
1

カードリーダーに IC カードをセットします。

2［確認］をクリックします。

• 「ファイルタイプ（商業登記電子証明書のみ）」を選択した場合
1［確認］をクリックします。
ファイル選択画面が開きます。

45

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

2

4.1 契約に関わる書類を提出する

対象のファイルを選択し、［開く］をクリックします。

13 PIN 番号を入力（①）して［OK］をクリック（②）します。

1
2

14 ［OK］をクリックします。

「契約関係書類（受注者発議）署名付与完了」画面が表示され、署名が付与されます。
署名に使用した電子証明書の「商号又は名称、住所、氏名」が、システムに登録されている「商号又は46

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

4.1 契約に関わる書類を提出する

名称、住所、氏名」と一致しない場合は、エラーになります。

15 ［契約関係書類情報］をクリックします。
「契約関係書類（受注者発議）情報」画面が表示されます。

16 ［提出］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

17 ［OK］をクリックします。

「契約関係書類（受注者発議）提出完了」画面が表示されます。
契約関係書類（受注者発議）の提出が完了すると、発注機関の代表者にメールで通知されます。
メモ• 契約関係書類（受注者発議）が発注者から差し戻された場合は、受注者（共同企業体のときは代表事業者のみ）と受注者が案件ごとに登録した連絡先情報（追加送付先）にメールで通知されます。
「契約関係書類（受注者発議）情報」画面に表示される差戻し理由を確認し、再提出します。詳しくは「4.2.1 契約に関わる書類を更新する」を参照してください。

47

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

4.2 契約に関わる書類を更新または削除する

4.2 契約に関わる書類を更新または削除する「契約関係書類（受注者発議）情報」画面では、提出前の契約関係書類（受注者発議）を更新または削除できます。提出済みの場合は発注者に連絡して契約関係書類（受注者発議）を差し戻してもらうことで契約関係書類（受注者発議）を更新または削除できます。ただし、発注者が書類を受領する前に限ります。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

4.2.1 契約に関わる書類を更新する

1

調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2

更新する書類の［参照］をクリックします。

「契約関係書類（受注者発議）情報」画面が表示されます。

48

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

4.2 契約に関わる書類を更新または削除する

3［修正］をクリックします。

4

更新対象の資料を削除し、新しい資料を添付します。
資料の削除方法は「添付資料を削除する」、添付方法は「添付資料をアップロードする」を参照してください。

5「契約関係書類（受注者発議）情報」画面で［更新］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

6［OK］をクリックします。
「契約関係書類（受注者発議）更新完了」画面が表示され、更新内容が反映されます。
続けて署名して提出します。操作方法については、「4.1 契約に関わる書類を提出する」の手順 10 以
降を参照してください。

49

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

4.2 契約に関わる書類を更新または削除する

4.2.2 契約に関わる書類を削除する

1

調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2

削除する書類の［参照］をクリックします。

「契約関係書類（受注者発議）情報」画面が表示されます。

3［削除］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

4［OK］をクリックします。
「契約関係書類（受注者発議）削除完了」画面が表示され、契約関係書類が削除されます。

50

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

4.3 発注者が登録した書類を受領する

4.3 発注者が登録した書類を受領する
発注者が登録した契約関係書類（発注者発議）を受領します。契約関係書類が交付されると、受注者（共同企
業体のときは代表事業者のみ）と受注者が案件ごとに登録した連絡先情報（追加送付先）にメールで通知されます。メールを受信したら、発注者が交付した契約関係書類（発注者発議）の内容を確認します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
×【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、契約関係書類を受領する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「契約関係書類（発注者発議）」の［参照］をクリックします。

「契約関係書類（発注者発議）情報」画面が表示されます。

51

×

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

3

4.3 発注者が登録した書類を受領する

ファイルをダウンロードし、ファイルの内容に誤りがないか確認します。
ファイルのダウンロード方法については、「添付資料をダウンロードする」を参照してください。

契約関係書類（発注者発議）に誤りがある場合は、「契約関係書類（発注者発議）情報」画面で［差戻し］をクリックします。「契約関係書類（発注者発議）差戻し理由設定」画面で「差戻し年月日」、「差戻し理由」を入力して発注者に差し戻します。

4

ファイルの内容に問題がなければ、［受領］をクリックします。

「契約関係書類（発注者発議）受領確認」画面が表示されます。

5［OK］をクリックします。

52

4. 契約に関わる書類を提出または受領する

4.3 発注者が登録した書類を受領する

ポップアップが表示されます。

6［OK］をクリックします。

「契約関係書類（発注者発議）受領完了」画面が表示されます。
契約関係書類（発注者発議）を受領すると、発注機関の代表者にメールで通知されます。

53

5. 契約を変更する

5. 契約を変更する
契約変更は、契約締結済の案件に変更が生じた場合に行う操作です。「変更契約」の操作は、当初契約締結後から完成払までの期間に行えます。

金額変更がある場合

金額変更がない場合

見積依頼書の交付
見積依頼書の受領見積書の提出
見積書の受領決定通知書の交付決定通知書の受領

変更契約情報の登録変更契約情報の登録

変更契約図書の登録

変更契約図書の登録

変更契約図書の提出

変更契約図書の提出

受注者が実施変更契約締結変更契約締結発注者が実施凡例

見積依頼書の受領発注者が交付した見積依頼書を受領します。見積依頼書を受領すると、見積書の登録ができるようになります。



見積書の提出
見積書を登録し、署名して提出します。



決定通知書の受領交付された決定通知書の内容を確認し、受領します。



変更契約図書の提出
発注者が登録した契約図書に署名を付与して提出します。

金額変更がある場合は、「5.1 見積依頼書を確認する」を参照してください。
金額変更がない場合は、「5.5 変更契約図書を提出する」を参照してください。

54

5. 契約を変更する

5.1 見積依頼書を確認する

5.1 見積依頼書を確認する
発注者が見積依頼書を交付すると、受注者と受注者が案件ごとに登録した連絡先情報にメールで通知されます。
受注者が共同企業体のときは、代表事業者のみにメールで通知されます。
メールを受信したら、見積依頼書を確認して受領します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

代表者

×

×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
×【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、見積依頼書を受領する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「変更契約（○回目）」の「見積依頼」の［参照］をクリックします。

「契約変更等協議書（見積依頼書）情報」画面が表示されます。

55

×

5. 契約を変更する

3

5.1 見積依頼書を確認する

ファイルをダウンロードし、ファイルの内容に誤りがないか確認します。
ファイルのダウンロード方法については、「添付資料をダウンロードする」を参照してください。

契約変更等協議書（見積依頼書）に誤りがある場合は、「契約変更等協議書（見積依頼書）情報」画面で［差戻し］をクリックします。「契約変更等協議書（見積依頼書）差戻し理由設定」画面
で「差戻し年月日」、「差戻し理由」を入力して発注者に差し戻します。

4

ファイルの内容に問題がなければ、［受領］をクリックします。

「契約変更等協議書（見積依頼書）受領確認」画面が表示されます。

5［OK］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

56

5. 契約を変更する

6

5.2 見積書を提出する［OK］をクリックします。

「契約変更等協議書（見積依頼書）受領完了」画面が表示されます。
見積依頼書を受領すると、発注機関の代表者にメールで通知されます。

5.2 見積書を提出する
見積依頼書を受領したら、見積書を登録し、署名をして提出します。
• 署名を付与するときに PIN 番号を入力します。 PIN 番号を複数回連続で間違えると IC カードがロックされ重要ることがあります。ロックされる回数などについては、電子証明書の発行元となる認証局へ確認してください。
• 有効期限まで 10 日以下の電子証明書は利用できません。
• 再見積になる場合は、発注者から再度見積依頼書が交付されます。再度見積依頼書を受領し、見積書を再提出します。詳しくは「5.1 見積依頼書を確認する」を参照してください。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て

請求を除く 請求に限る

×

×

×

【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

署名に使用する電子証明書を準備します。
IC カード形式の電子証明書を使用するときは、カードリーダーも準備します。
電子証明書については、『利用者登録と委任編』「1. 電子証明書を準備する」を参照してください。

2

調達案件を検索し、見積書を提出する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

57

5. 契約を変更する

3

5.2 見積書を提出する「変更契約（○回目）」の［登録］をクリックします。

「見積書情報」画面が表示されます。「見積書情報」画面には、調達案件の情報が反映されています。

4「見積書情報」の［設定］をクリックします。

「見積書情報設定」画面が表示されます。

58

5. 契約を変更する

55.2 見積書を提出する「見積金額（税抜き）」に必要事項を入力（①）し、［設定］をクリック（②）します。

1

2

項目

説明

見積金額（税抜き）

現在の契約金額との差額を入力します。増減額は現在の契約金額を基準に算出します。

増額

現在の契約金額から増える場合に選択します。

減額

現在の契約金額から減る場合に選択します。

増減額なし

現在の契約金額から変更がない場合に選択します。

「見積書情報」画面が表示されます。

6「添付資料情報」の［添付］をクリックし、見積書に必要な資料を添付します。
添付方法については「添付資料をアップロードする」を参照してください。
添付資料をつけずに登録する場合は「添付資料なし」を選択します。見積の添付資料の要否については、
発注者の指示に従ってください。

7［登録］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

59

5. 契約を変更する

8

5.2 見積書を提出する［OK］をクリックします。

「見積書登録完了」画面が表示されます。

9［見積書情報］をクリックします。

「見積書情報」画面が表示されます。

10 ［未署名］をクリックします。

見積書は更新、削除ができます。詳しくは「5.3 見積書を更新または削除する」を参照してください。
添付資料なしの場合は、署名は不要です。手順 15 へ進んでください。
「電子証明書情報形式選択」画面が表示されます。

11 「電子証明書種別」を選択します。
• IC カードで署名する場合
1

カードリーダーに IC カードをセットします。

2［確認］をクリックします。

• ファイルタイプで署名する場合

60

5. 契約を変更する

1

5.2 見積書を提出する［確認］をクリックします。
ファイル選択画面が開きます。

2

対象のファイルを選択し、［開く］をクリックします。

12 PIN 番号を入力（①）して［OK］をクリック（②）します。

1

2

13 ［OK］をクリックします。

61

5. 契約を変更する

5.2 見積書を提出する「見積書署名付与完了」画面が表示され、署名が付与されます。
署名に使用した電子証明書の「商号又は名称、住所、氏名」が、システムに登録されている「商号又は名称、住所、氏名」と一致しない場合は、エラーになります。

14 ［見積書情報］をクリックします。
「見積書情報」画面が表示されます。

15 ［提出］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

16 ［OK］をクリックします。

「見積書提出完了」画面が表示されます。
見積書の提出が完了すると、発注機関の代表者にメールで通知されます。
メモ• 発注者が見積書を開封すると、受注者（共同企業体のときは代表事業者のみ）と受注者が案件ごとに登録した連絡先情報（追加送付先）にメールで通知されます。

62

5. 契約を変更する

5.3 見積書を更新または削除する

5.3 見積書を更新または削除する「見積書情報」画面では、提出前の見積書を更新または削除できます。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

代表者

×

×

【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

5.3.1 見積書を更新する

1

調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「変更契約（○回目）」の「見積書」の［参照］をクリックします。

「見積書情報」画面が表示されます。

63

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××

5. 契約を変更する

5.3 見積書を更新または削除する

3［修正］をクリックします。

4

更新対象の資料を削除し、新しい資料を添付します。
資料の削除方法は「添付資料を削除する」、添付方法は「添付資料をアップロードする」を参照してください。

5「見積書情報」画面で［更新］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

6［OK］をクリックします。
「見積書更新完了」画面が表示され、更新内容が反映されます。
続けて署名して提出します。操作方法については、「5.2 見積書を提出する」の手順 9 以降を参照してください。

5.3.2 見積書を削除する

1

調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

64

5. 契約を変更する

2

5.3 見積書を更新または削除する「変更契約（○回目）」の「見積書」の［参照］をクリックします。

「見積書情報」画面が表示されます。

3［削除］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

4［OK］をクリックします。
「見積書削除完了」画面が表示され、見積書が削除されます。

65

5. 契約を変更する

5.4 決定通知書を受領する

5.4 決定通知書を受領する
発注者が決定通知書を交付すると、受注者（共同企業体のときは代表事業者のみ）と受注者が案件ごとに登録した連絡先情報（追加送付先）にメールで通知されます。メールを受信したら、決定通知書を確認して受領します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

※1

代理人・復代理人
全て
×※1

請求を除く 請求に限る
× ※1【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可※1 参照のみ可

1

調達案件を検索し、決定通知書を受領する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「変更契約（〇回目）」の「決定通知」の［参照］をクリックします。

「決定通知書情報」画面が表示されます。

66

×

5. 契約を変更する

3

5.4 決定通知書を受領する

ファイルをダウンロードし、内容を確認します。
ファイルのダウンロード方法については、「添付資料をダウンロードする」を参照してください。

4［受領］をクリックします。

「決定通知書受領確認」画面が表示されます。

5［OK］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

67

5. 契約を変更する

6

5.5 変更契約図書を提出する［OK］をクリックします。

「決定通知書受領完了」画面が表示されます。
決定通知書を受領すると、発注機関の代表者にメールで通知されます。

5.5 変更契約図書を提出する
発注者が変更契約情報を登録すると、「変更解除情報」の［参照］から契約変更情報の確認ができます。発注者が変更契約図書の案送付をすると、受注者宛に通知メールが送信されます。通知メールを受信したら、契約図書に署名し、提出します。
• 署名を付与するときに PIN 番号を入力します。 PIN 番号を複数回連続で間違えると IC カードがロックされ重要ることがあります。ロックされる回数などについては、電子証明書の発行元となる認証局へ確認してください。
• 有効期限まで 10 日以下の電子証明書は利用できません。
• 受注者が共同企業体の場合は、全ての構成事業者の署名が必要です。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て

請求を除く 請求に限る

×

×

×

【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

署名に使用する電子証明書を準備します。
IC カード形式の電子証明書を使用するときは、カードリーダーも準備します。
電子証明書については、『利用者登録と委任編』「1. 電子証明書を準備する」を参照してください。

2

調達案件を検索し、契約図書を提出する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

68

5. 契約を変更する

3

5.5 変更契約図書を提出する「変更契約（○回目）」の「契約図書」の［参照］をクリックします。

「契約図書情報」画面が表示されます。

4

契約図書の内容に誤りがないか確認します。

受注者の記名押印情報には、利用者情報（電子証明書情報）または発注者が契約図書を登録し69

5. 契約を変更する

5.5 変更契約図書を提出する

たときに設定した情報が表示されます。受注者記名押印情報に利用者情報と異なる情報を表示させる
場合は、あらかじめ「利用者情報（表示）」を登録し、発注者に連絡します。詳しくは『利用者登録と委任編』「2.2.利用者情報を更新する」を参照してください。
契約図書の内容に誤りがある場合は、「契約図書情報」画面で［差戻し］をクリックしてください。「契約図書差戻し理由設定」画面で「差戻し年月日」、「差戻し理由」を入力して発注者に差し戻します。

5

問題がなければ、「受注者」の「署名付与状況」の［未署名」をクリックします。

「電子証明書情報形式選択」画面が表示されます。

6「電子証明書種別」を選択します。
• IC カードで署名する場合
1

カードリーダーに IC カードをセットします。

2［確認］をクリックします。

• ファイルタイプで署名する場合
1［確認］をクリックします。
ファイル選択画面が開きます。

2

対象のファイルを選択し、［開く］をクリックします。

70

5. 契約を変更する

7

5.5 変更契約図書を提出する

PIN 番号を入力（①）して［OK］をクリック（②）します。

1

2

8

［OK］をクリックします。

「契約図書署名付与完了」画面が表示され、署名が付与されます。
署名に使用した電子証明書の「商号又は名称、住所、氏名」が、システムに登録されている「商号又は名称、住所、氏名」と一致しない場合は、エラーになります。

71

5. 契約を変更する

95.5 変更契約図書を提出する［契約図書情報］をクリックします。
「契約図書情報」画面が表示されます。

10 ［提出］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

11 ［OK］をクリックします。

「契約図書提出完了」画面が表示されます。
変更契約図書の提出が完了すると、発注機関の代表者にメールで通知されます。
メモ• 電子証明書の有効期限切れや失効などで長期署名に失敗した場合は、再署名依頼が受注者（該当者本人）にメールで通知されます。署名検証をして、再署名を実施してください。詳しくは「7.2 再署名する」を参照してください。
• 変更契約が不要となった場合、契約変更情報を登録後に、発注者は契約変更の取り止めができます。発注者が契約変更を取り止めた場合は、受注者（共同企業体のときは代表事業者及び構成事業者）と受注者が案件

72

5. 契約を変更する

5.6 変更契約の内容を確認するごとに登録した連絡先情報（追加送付先）にメールで通知されます。

5.6 変更契約の内容を確認する
署名、提出した変更契約図書の内容を確認するときは、「契約図書情報」画面を表示します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る○【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、契約図書の内容を確認する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「変更契約（○回目）」の「契約図書」の［参照］をクリックします。

「契約図書情報」画面が表示されます。

73○

5. 契約を変更する

3

5.6 変更契約の内容を確認する表示された内容を確認します。

74

6. 連絡先を追加する

6. 連絡先を追加する
各種通知メールは、利用者情報で登録しているメールアドレスに送付されます。利用者情報に登録されているメールア
ドレス以外にも連絡が欲しい場合は、連絡先情報で通知メールの送付先を追加します。連絡先情報は、調達案件ごとに設定できます。
連絡先情報の登録は、発注者が案件情報を登録してから支払完了または契約解除前までできます。支払完了または契約解除後は参照のみ可能です。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

代理人・復代理人
全て

請求を除く 請求に限る

○

○

○

【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、連絡先を登録する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「連絡先情報」の［参照］をクリックします。

「連絡先情報」画面が表示されます。

3

必要な情報を入力（①）し、［追加］をクリック（②）します。
登録可能な連絡先情報は、１受注者（共同企業体の場合は構成企業１つ）につき最大 3 件です。
受注者本人、代理人、復代理人いずれの利用者でログインした場合も全て同一の情報を参照します。

75

6. 連絡先を追加する

1

2

項目
連絡先名称

説明
連絡先の名称を入力します（全角/半角 60 文字）。
個人名、会社名等の指定はありません。連絡先となる情報を入力してください。

メールアドレス

メールアドレスを入力します。
入力したメールアドレスに各種通知メールが送付されます。

郵便番号

連絡先の郵便番号を入力します。

住所連絡先の住所を入力します（全角/半角 60 文字）。

電話番号

連絡先の電話番号を入力します。

FAX 番号

連絡先の FAX 番号を入力します。

「連絡先一覧」に入力した連絡先が表示されます。

4［登録］をクリックします。
「連絡先一覧」から連絡先を削除する場合は、削除する連絡先のチェックボックスを選択して［行削除］をクリックします。

76

6. 連絡先を追加する

ポップアップが表示されます。

5［OK］をクリックします。

「連絡先情報」画面が表示されます。
連絡先情報の登録が完了すると、「案件状況詳細」画面の「連絡先情報」に「追加送付先あり」と表示
されます。

77

7. 署名を確認する

7.1 署名が有効か確認する

7. 署名を確認する
署名が有効かどうかを確認します。「署名再依頼」の通知メールを受信した場合は、再署名を行ってください。

7.1 署名が有効か確認する
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る○【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、署名状態を確認する調達の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2

署名状態を確認する書類の［参照］をクリックします。

選択した書類の情報画面が表示されます。

78○

7. 署名を確認する

3

7.1 署名が有効か確認する「受注者」で「署名付与状況」の［署名済］をクリックします。

「署名検証結果」画面が表示されます。

4「署名検証結果」を確認します。

「この署名は有効です。」︓署名は有効です。
「この署名は無効です。」︓署名が無効のため、再署名をしてください。詳しくは「7.2 再署名する」を参照
してください。

79

7. 署名を確認する

7.2 再署名する

7.2 再署名する
電子証明書の有効期限切れや失効などで長期署名に失敗した場合は、署名が無効になります。署名が無効の場合
は再署名を実施してください。
• 署名を付与するときに PIN 番号を入力します。 PIN 番号を複数回連続で間違えると IC カードがロックされ重要ることがあります。ロックされる回数などについては、電子証明書の発行元となる認証局へ確認してください。
• 有効期限まで 10 日以下の電子証明書は利用できません。

1

再署名する書類の「署名検証結果」画面を表示します。
詳しくは、「7.1 署名が有効か確認する」を参照してください。

2［再署名］をクリックします。

「電子証明書情報形式選択」画面が表示されます。

3「電子証明書種別」を選択します。
• 「IC カード」を選択した場合
1

カードリーダーに IC カードをセットします。

2［確認］をクリックします。

• 「ファイルタイプ（商業登記電子証明書のみ）」を選択した場合
1［確認］をクリックします。
ファイル選択画面が開きます。

2

対象のファイルを選択し、［開く］をクリックします。
80

7. 署名を確認する

4

7.2 再署名する

PIN 番号を入力（①）して［OK］をクリック（②）します。

1

2

5

［OK］をクリックします。

署名付与完了画面が表示されます。

81

8. 契約解除情報を確認する

8. 契約解除情報を確認する
契約が解除された調達案件の情報を確認します。
契約の解除は発注者が実施します。受注者は契約解除に関する情報のみ確認できます。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る○【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し契約解除内容を確認する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「契約解除」の「変更解除情報」の［参照］をクリックします。

「契約解除情報」画面が表示されます。

82○

8. 契約解除情報を確認する

3表示された内容を確認します。

83

9. 調達案件を削除する

9. 調達案件を削除する
支払が完了した、工期や履行期間が到来した、契約が解除になったなどの理由により、システム上での操作が不要になった調達案件を削除できます。
削除する調達案件で「案件削除予定日」を設定すると、削除予定日に自動的に削除されます。
• 「調達案件削除日」は、受注者と発注者それぞれで設定できます。受注者側の設定は、発注者側には影響しま

重要

せん。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て
×※1

請求を除く 請求に限る
×

※1

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て
×※1

請求を除く 請求に限る
×

※1

×

代表者
×

※1

代理人・復代理人
全て
×※1

請求を除く 請求に限る
× ※1

×【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可※1 参照のみ可

1［調達案件削除］をクリックします。

「調達案件削除」画面が表示されます。

2「複数条件検索」または「契約番号指定検索」を選択し、検索条件を入力して［検索］をクリックしま84

9. 調達案件を削除するす。

検索条件と一致する契約案件の一覧が表示されます。

3「案件削除予定日」を設定する調達案件の「対象」チェックボックスを選択します。

対象の調達案件の［詳細］をクリックすると、「案件状況詳細」画面が表示されます。情報の参照のみ
可能です。

85

9. 調達案件を削除する

4「一括設定」と「個別設定」のどちらかを選択します。

項目
一括設定

説明
選択した調達案件に「案件削除予定日」を一括で設定する場合に選択します。
一括で設定できる調達案件の件数は 30 件までです。「個別設定」が選択されている場合、「案件削除予定日（一括設定）」は入力できません。

個別設定

選択した調達案件ごとに「案件削除予定日」を設定する場合に選択します。
「一括設定」が選択されている場合、「案件削除予定日（個別設定）」は入力できません。

5「案件削除予定日」の日付を入力します。
一括設定の場合は「案件削除予定日（一括設定）」（①）、個別設定の場合は「案件削除予定日（個別設定）」（②）に日付を入力します。

86

9. 調達案件を削除する

1

2

6

［更新］をクリックします。

［CSV 出力（検索結果全件）］をクリックすると、検索結果が CSV ファイルでダウンロードできます。

87

9. 調達案件を削除する

ポップアップが表示されます。

7［OK］をクリックします。

「調達案件削除情報更新完了」画面が表示されます。
一度日付を入力した調達案件も、再更新が可能です。

8810. 付録

10.1 システムから送信されるメール

10. 付録10.1 システムから送信されるメール
契約業務に関して電子契約システムから送信されるメールは次のとおりです。
本システムからのメールを受信したときは、内容を確認して必要な作業を実施してください。
件名

メール本文

[重要]

発注機関において契約図書（案）の作成が完了したのでお知らせします。電子契約システムで契＊＊＊（案）確認依頼通知

約手続きを行って下さい。
＊＊＊には「工事請負契約書」などの契約書名が入ります。

[重要]提出した契約図書が発注機関により差し戻されたのでお知らせします。電子契約システムで差戻し＊＊＊差戻し通知

理由の確認が可能です。
＊＊＊には「工事請負契約書」などの契約書名が入ります。
提出した書類が発注機関により差し戻されたのでお知らせします。電子契約システムで差戻し理由の確認が可能です。
＊＊＊には「現場代理人等通知書」などの契約関係書類（受注者発議）が入ります。

[重要]発注機関より書類が交付されたのでお知らせします。電子契約システムで受領して下さい。

＊＊＊交付通知＊＊＊には「単価協議書」などの契約関係書類（発注者発議）が入ります。

[重要]発注機関より見積依頼書が交付されたのでお知らせします。電子契約システムで受領して下さい。

見積依頼書交付通知[重要]発注機関より決定通知書が交付されたのでお知らせします。電子契約システムで受領して下さい。

決定通知書交付通知[重要]発注機関において契約変更を取り止めたのでお知らせします。

契約変更取り止め通知[重要]

契約が解除されたのでお知らせします。

契約解除通知[重要]下記の契約図書で署名に用いた証明書が利用できない状態にあります。別の証明書を用いて再度署名再依頼通知

署名を行ってください。
「契約図書」、「総価契約単価合意関係書類」が対象です。

[通知]

提出した書類が発注機関において受領されたのでお知らせします。

＊＊＊受領通知＊＊＊には「現場代理人等通知書」などの契約関係書類（受注者発議）が入ります。

[通知]

契約が締結されたのでお知らせします。

契約締結通知[通知]

単価合意されたのでお知らせします。

単価合意通知[通知]

発注機関において見積書が受領されたのでお知らせします。

見積書受領通知メモ• 電子契約システムから送信されるメールで受注者番号が確認できます。

8910. 付録

10.2 帳票一覧

10.2 帳票一覧
帳票には契約書の内容、発注者と受注者の署名状態、PDF 出力日時が表示されています。

10.2.1 工事請負契約書（署名状態表示）
契約相手方決定後に作成される、工事請負契約を結ぶための契約文書です。

90

10. 付録

10.2 帳票一覧

9110. 付録

10.2 帳票一覧

10.2.2 業務委託契約書（署名状態表示）
契約相手方決定後に作成される、業務委託契約を結ぶための契約文書です。

9210. 付録

10.2 帳票一覧9310. 付録

10.2 帳票一覧

10.2.3 業務請負契約書（署名状態表示）
契約相手方決定後に作成される、業務請負契約を結ぶための契約文書です。

9410. 付録

10.2 帳票一覧

9510. 付録

10.2 帳票一覧

10.2.4 請書兼発注書（署名状態表示）
契約相手方決定後に作成される、工事又は業務契約を結ぶための契約文書です。

9610. 付録

10.2 帳票一覧9710. 付録

10.2 帳票一覧

10.2.5 変更契約書（署名状態表示）
契約書の一部を変更するための契約文書です。

9810. 付録

10.2 帳票一覧

99

改訂履歴

改訂履歴
版

改訂日

内容

8.0

令和 5 年 3 月 22 日

全面改訂

9.0

令和 5 年 10 月 2 日

機能追加リリースにあたり版数を改訂

9.1

令和 6 年 1 月 25 日

四半期における軽微な記載改善
5.2 見積書を提出する

10.0

令和 6 年 3 月 8 日

機能追加リリースにあたり操作マニュアルを改訂
入力画面
エラーメッセージ
添付資料をアップロードする
添付資料を削除する
2.1.1 条件を指定して検索する
2.1.2 進捗状況を絞り込んで検索する
9. 調達案件を削除する

10.1

令和 6 年 7 月 25 日

四半期における軽微な記載改善
2.2 契約図書を提出する
5.5 変更契約図書を提出する

100

備考