【画面申請】申請状況照会の操作手順

Ｖｅｒ2.1（2024.01.04～）

はじめに
本ドキュメントの内容
軽自動車保有関係手続のワンストップサービス（以下、軽自動車OSS）において、軽自動車OSS申請に係る申請状況の照会を、軽自動車OSSポータルサイト（以下、ポータルサイト）にて行うための手順を記したものです。

改版履歴
改版日付

ヴァージョン

内容

適用日付

2022.04.01

Ver1.0

初版

2022.04.01

2023.01.04

Ver2.0

新車（新規検査・地方税申告）手続に関する操作手順の追加

2023.01.04

Ver2.1

自動車検査証の電子化、および、納付完了日の追加、および、検査手数料等まとめ払い中における取り下げ機能追加に伴う更新

2024.01.04

2024.01.04

お問い合わせ先℡：050－3364－0800（軽自動車ＯＳＳ専用ダイヤル）

1

目次

項番

手順一覧頁番号1

状況照会ログイン画面の表示

3

2

状況照会ログイン（継続検査手続）

5

3

申請状況の確認（継続検査手続）

74

状況照会ログイン（新車〔新規検査・地方税申告〕手続）

12

5申請状況の確認（新車〔新規検査・地方税申告〕手続）

14

6

申請状況の詳細

192

1.状況照会ログイン画面の表示① ポータルサイト（https://www.k-oss.keikenkyo.or.jp）にアクセスします。
② 「画面申請」ボタンをクリックします。

3

1.状況照会ログイン画面の表示③ 「状況の照会」ボタンをクリックします。

4

2.状況照会ログイン（継続検査手続）④ 「受付番号（到達番号）」欄に、初回申請後に払い出された受付番号または到達番号を入力し、「次へ」ボタンをクリックします。

5

2.状況照会ログイン（継続検査手続）⑤ 「申請用パスワード」欄に、初回申請時に入力（設定）した申請用パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。

6

3.申請状況の確認（継続検査手続）⑥ 表示された申請状況を確認します。

1

2

3

項番
1

項目
手続進捗状況

説明
申請した手続の進捗状況を確認できます。

2

通知メッセージ

利用者側の操作を要する場合や内容をご確認いただく必要がある場合に、メッセージが表示されます。

3現在の申請状況

現在の申請状況と状況が更新された日時が表示されます。
申請状況の詳細は、「6.申請状況の詳細」をご確認ください。

7

3.申請状況の確認（継続検査手続）

45

項番
4

項目
添付書類取得状況説明
外部システムから取得する添付書類の取得状況が表示されます。

5

軽自動車検査協会事務所等審査状況

軽自動車検査協会の事務所等による審査が完了し、検査記録がなされた日付が表示されます。

8

3.申請状況の確認（継続検査手続）
6

7

項番
6

項目
納付情報

説明
税・手数料の納付情報や納付状況が表示されます。
納付状況は、以下のように表示されます。
「未納」…税・手数料の納付が終わっていない状態「済」…税・手数料の納付が終わった状態「－」…税・手数料の納付が不要な場合

7

申請の取り下げが可能です（まとめ納付の場合）

現在の申請状況が、「検査手数料等まとめ払い中」で、納付対象選択前（納付番号取得前）の場合、「申請を取り下げる」ボタンが表示されます。
申請を取り下げる場合は、「申請を取り下げる」ボタンをクリックすることで、申請を取り下げることができます。詳細は『【申請共通】申請取り下げの操作手順』をご参照ください。

9

3.申請状況の確認（継続検査手続）

8項番
8

項目
交付物の受け取りに関する情報

説明
軽自動車検査協会の事務所等で自動車検査証等の交付物を受け取る方法が表示されます。

「受取者認証兼受取車両個別申告用二次元コードの発行」ボタンは、申請状況ステータスが「返付準備完了」時にのみクリックすることができます。
「受取者認証兼受取車両個別申告用二次元コードの発行」ボタンをクリックすることで、『受取者認証兼受取車両個別申告用二次元コード』を発行することができます。
＊「受取者認証兼受取車両個別申告用二次元コード」を発行の詳細は、「【画面申請】二次元コード発行の操作手順」をご参照ください。

10

3.申請状況の確認（継続検査手続）
9
10

11項番
9

項目
お知らせ、期限等に関するお知らせ

説明行政機関等からのお知らせ内容が表示されます。

10

通知等情報

行政機関等より通知された内容、または、申請を取り下げた結果が表示されます。

11

補正指示が出ています

申請した内容に対する補正の指示が出ている場合は、「申請を補正する」ボタン、「申請を取り下げる」ボタンが表示されます。
申請を継続する場合は、「申請を補正する」ボタンをクリックすることで、補正申請を行うことができます。
詳細は『【申請共通】補正申請の操作手順』をご参照ください。
申請を取り下げる場合は、「申請を取り下げる」ボタンをクリックすることで、申請を取り下げることができます。詳細は『【申請共通】申請取り下げの操作手順』をご参照ください。

114.状況照会ログイン（新車〔新規検査・地方税申告〕手続）④ 「受付番号（到達番号）」欄に、初回申請後に払い出された受付番号または到達番号を入力し、「次へ」ボタンをクリックします。

12

4.状況照会ログイン（新車〔新規検査・地方税申告〕手続）⑤ 「申請用パスワード」欄に、初回申請時に入力（設定）した申請用パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。

13

5.申請状況の確認（新車〔新規検査・地方税申告〕手続）⑥ 表示された申請状況を確認します。

1

2

3

項番1項目手続進捗状況

説明
申請した手続の進捗状況を確認できます。

2

通知メッセージ

利用者側の操作を要する場合や内容をご確認いただく必要がある場合に、メッセージが表示されます。

3

現在の申請状況

現在の申請状況と状況が更新された日時が表示されます。

14

5.申請状況の確認（新車〔新規検査・地方税申告〕手続）

45

項番
4

項目
添付書類取得状況説明
外部システムから取得する添付書類の取得状況が表示されます。

5

軽自動車検査協会事務所等審査状況

軽自動車検査協会の事務所等による審査状況が表示されます。
①一部書類審査は、以下のように表示されます。
「実施不要（ALL電子）」…一部書類審査の実施が不要な場合（ALL電子申請）②軽自動車検査協会の事務所等による審査が完了し、検査記録がなされた日付および車両番号が表示されます。

15

5.申請状況の確認（新車〔新規検査・地方税申告〕手続）
6

7項番
6

項目
納付情報

説明
税・手数料の納付情報や納付状況が表示されます。
納付状況は、以下のように表示されます。
「未納」…税・手数料の納付が終わっていない状態「済」…税・手数料の納付が終わった状態「－」…税・手数料の納付が不要な場合

7

申請の取り下げが可能です（まとめ納付の場合）

現在の申請状況が、「検査手数料等まとめ払い中」で、納付対象選択前（納付番号取得前）の場合、「申請を取り下げる」ボタンが表示されます。
申請を取り下げる場合は、「申請を取り下げる」ボタンをクリックすることで、申請を取り下げることができます。詳細は『【申請共通】申請取り下げの操作手順』をご参照ください。

16

5.申請状況の確認（新車〔新規検査・地方税申告〕手続）

8

項番
8

項目
交付物の受け取りに関する情報説明
軽自動車検査協会の事務所等で自動車検査証等の交付物を受け取る方法が表示されます。

「受取者認証兼受取車両個別申告用二次元コードの発行」ボタンは、申請状況ステータスが「交付準備完了」時にのみクリックすることができます。
「受取者認証兼受取車両個別申告用二次元コードの発行」ボタンをクリックすることで、『受取者認証兼受取車両個別申告用二次元コード』を発行することができます。
＊「受取者認証兼受取車両個別申告用二次元コード」を発行の詳細は、「【画面申請】二次元コー
ド発行の操作手順」をご参照ください。

17

5.申請状況の確認（新車〔新規検査・地方税申告〕手続）
910

11

項番
9

項目
お知らせ、期限等に関するお知らせ

説明行政機関等からのお知らせ内容が表示されます。

10

通知等情報

行政機関等より通知された内容、または、申請を取り下げた結果が表示されます。

11

補正指示が出ています

申請した内容に対する補正の指示が出ている場合は、「申請を補正する」ボタン、「申請を取り下げる」ボタンが表示されます。
申請を継続する場合は、「申請を補正する」ボタンをクリックすることで、補正申請を行うことができます。
詳細は『【申請共通】補正申請の操作手順』をご参照ください。
申請を取り下げる場合は、「申請を取り下げる」ボタンをクリックすることで、申請を取り下げることができます。詳細は『【申請共通】申請取り下げの操作手順』をご参照ください。

18

6.申請状況の詳細
以下の「申請状況」が表示されている場合、「参照先の手順書」に従って、操作を行ってください。

項番
1

申請状況
検査手数料等納付待ち

2

検査手数料等まとめ払い中

3

自動車重量税納付待ち

4

自動車重量税まとめ払い中5軽自動車税納付待ち

6

軽自動車税まとめ払い中

7

交付準備完了8

返付準備完了説明
検査手数料・技術情報管理手数料の納付が可能な状態です。検査手数
料・技術情報管理手数料の納付を行ってください。

参照先の手順書【画面申請】税・手数料納付の操作手順

自動車重量税の納付が可能な状態です。自動車重量税の納付を行ってください。

軽自動車税環境性能割の納付が可能な状態です。軽自動車税環境性能割の納付を行ってください。

自動車検査証の交付（返付）が可能な状態です。
軽自動車検査協会事務所等の窓口で、自動車検査証等の交付物を受け取る際は、「受取者認証兼受取車両個別申告用二次元コード」を印刷し、交付物の受け取り時に、申請先の軽自動車検査協会の事務所等に提出してください。

【画面申請】二次元コード発行の操作手順

196.申請状況の詳細
項番
9

申請状況
検査申請補正待ち

説明
検査申請の申請内容や添付書類に軽微な誤り、不足等があり、軽自動車検査協会の審査により補正が通知された状態です。
通知等情報の指示に従い、申請内容の補正を行ってください。
補正を行わず、申請を取り下げることも可能です。

10

軽自動車税申告補正待ち

軽自動車税申告の申請内容や添付書類に軽微な誤り、不足等があり、都道府県税の審査により補正が通知された状態です。
通知等情報の指示に従い、申請内容の補正を行ってください。

11

検査申請取り下げ

申請者自身により、申請の取り下げが完了した状態です。
必要に応じ、再度申請を行ってください。

12

検査申請無効

納付期限日内に手数料が納付されなかった状態、または、軽自動車検査協会での受付チェックにより無効が通知された状態です。
通知等情報の内容をご確認のうえ、再度申請を行ってください。

13

検査申請却下軽自動車検査協会の審査により却下が通知された状態です。
通知等情報の内容をご確認のうえ、再度申請を行ってください。

14

未受付

申請データや署名用電子証明書等に不備があり、申請が受け付けられていない状態です。
表示内容をご確認のうえ、再度申請を行ってください。

参照先の手順書【申請共通】補正申請の操作手順
もしくは、【申請共通】申請取り下げの操作手順【画面申請】初回申請の操作手順

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