Expectativas deHitachi respecto asus socios
comerciales
Marzo de 2024

Creado por Compliance Division, Hitachi, Ltd.

© Hitachi, Ltd. 2024. Todos los derechos reservados.

ÍNDICE

01

02

03

Introducción

Ética empresarial y cumplimiento

04

05

06

Derechos humanos

Información comercial confidencial
y datos personales

Denunciar irregularidades yreportar una inquietud

Seguridad ,salud y medioambiente

Introducción
Hitachi se compromete a hacer negocios de forma ética y legal y busca colaborar con
socios comerciales que operen con los más altos estándares de integridad y calidad.
Hitachi espera que sus socios comerciales se adhieran a comportamientos coherentes
con el Código de Ética y Conducta Empresarial de Hitachi Group, así como a lasleyes y reglamentos aplicables.
Hitachi también espera que sus socios comerciales comprendan la importancia dealinearse con la misión, los valores y la visión de Hitachi y que desarrollen su actividad
empresarial de forma que no cause efectos adversos en las personas y en el planeta.

Como socio comercial de Hitachi, Hitachi espera que usted se comprometa y actúe deacuerdo con el Código de Ética y Conducta Empresarial de Hitachi Group y quetransmita estas expectativas a sus empleados, contratistas y socios comerciales cuando
trabajen con o en nombre de Hitachi.

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Ética empresarial
y cumplimiento

Hitachi se compromete a cumplir las leyes y reglamentos aplicables y a mantener los más altos
estándares de ética y conducta empresarial. Como socio comercial de Hitachi, se espera que fomentela transparencia y la responsabilidad en sus actividades comerciales, incluyendo la puesta en práctica
de procesos y procedimientos eficaces para:
Prevenir el soborno y la corrupción y cumplir las leyes yreglamentos antisoborno y anticorrupción vigentes. Absténgase deofrecer o aceptar cualquier artículo de valor con el fin de mantener
un negocio, asegurar un negocio u obtener una ventaja desleal.
Absténgase de realizar pagos de facilitación en nombre de Hitachi amenos que exista una amenaza inmediata para su vida, su
seguridad o su libertad. Si tuviera que hacer un pago bajo estas
circunstancias, comuníquelo inmediatamente a Hitachi.
Dar y recibir obsequios y actividades de ocio de forma
responsable. Absténgase de ofrecer o recibir obsequios yactividades de ocio en nombre de Hitachi que sean contrarios a lasleyes locales o que puedan percibirse como una influencia indebida
en una decisión empresarial. No facilite a Hitachi dinero en metálico
ni regalos equivalentes a dinero en metálico.
Realizar sus transacciones comerciales con transparencia yregistrar y clasificar con exactitud las operaciones en los libros yregistros contables de su empresa. No mantenga cuentas
financieras ocultas ni fondos sin registrar. Reporte la información
relevante de acuerdo con las leyes y normativas aplicables.
Para garantizar el Control del comercio seguro, cumpla las leyes
nacionales e internacionales de cumplimiento comercial, lasnormativas de control de exportaciones, las sanciones económicas
y las leyes aduaneras que controlan las transacciones
internacionales de productos y servicios. Obtenga las licencias deexportación necesarias antes de proceder a realizar cualquierexportación y cumpla los términos de la licencia o cualquier requisito
de exención.

Competir lealmente y cumplir las leyes antimonopolio y sobre
competencia en todos los países en los que desarrolle actividadescomerciales con Hitachi o en nombre de Hitachi. Absténgase de llegar aacuerdos con un competidor para dividir mercados o clientes, fijar precios,
manipular el proceso de licitación competitiva o intercambiar o discutir
información privada y confidencial de Hitachi. Absténgase de abusar oaprovechar una posición dominante en el mercado para obtenercondiciones no equitativas o para consolidar o reforzar injustamente su
poder de mercado.
Prevenir el blanqueo de capitales y cumplir las leyes y normativas sobre
blanqueo de capitales y lucha antiterrorista. Evite actividades asociadas aactos delictivos, incluyendo el blanqueo de capitales o la financiación delterrorismo.
Identificar y gestionar los conflictos de intereses y evitar situaciones
en las que los intereses personales, las actividades externas, los intereses
financieros o las relaciones entren en conflicto o parezcan entrar en
conflicto con los intereses relacionados con las actividades de Hitachi. No
permita que los tratos comerciales con Hitachi, o en nombre de Hitachi, sevean influidos en modo alguno por consideraciones o relaciones
personales.
Realizar la diligencia debida sobre sus socios comerciales y mitigar losriesgos detectados durante dicha diligencia debida antes de comenzar a
trabajar para Hitachi o en su nombre. Supervise su desempeño para
asegurarse de que cumplen sus expectativas y las de Hitachi.

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Seguridad, salud y medioambiente
Hitachi se esfuerza por crear un entorno de trabajo saludable, seguro y protegido. Como sociocomercial de Hitachi, se espera que:Comprenda y cumpla los requisitos de Hitachi enmateria de seguridad y salud siempre que trabajecon Hitachi o en su nombre.

Cumpla las leyes y reglamentos aplicables en materia
de seguridad y salud.

Desarrolle un lugar de trabajo seguro y saludable
para todas las personas vinculadas a las actividades
empresariales de Hitachi.

Participe continuamente en actividades relacionadas
con la seguridad y salud con el fin de prevenir lesiones yenfermedades profesionales.

Hitachi abordará los problemas medioambientales y logrará una mayor calidad de vida y una
sociedad sostenible a través de su Empresa de Innovación Social. Como socio comercial de
Hitachi, se espera que:Comprenda y respete las leyes y reglamentos
medioambientales aplicables a las actividades
empresariales de Hitachi.

Comprenda los efectos directos e indirectos de sus
actividades empresariales sobre el medioambiente yminimice los efectos adversos, como las emisiones dedióxido de carbono, la contaminación o los residuos.

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Derechos humanos
Hitachi desarrolla su actividad empresarial de manera que respalda y respeta losderechos humanos de todas las personas que participan en sus actividades
empresariales y sigue las normas de los convenios internacionales sobre derechos
humanos y leyes laborales, así como las leyes y reglamentos nacionales. Como sociocomercial de Hitachi, se espera que:
Respete los derechos humanos, cumpla lasnormas internacionales y evite provocar ocontribuir a provocar impactos negativos
sobre los derechos humanos.
Cumpla las leyes, normas y requisitos
legales aplicables para abolir la esclavitud ytodas las formas de trabajo forzoso u
obligatorio.
No permita el trabajo infantil, forzoso o detrata.

Cumpla el compromiso de Hitachi con losderechos humanos, defienda los derechos
humanos de los trabajadores y los trate condignidad y respeto.
.

Promueva la igualdad de oportunidades en el
empleo. No discrimine a nadie que participe ensus actividades empresariales.
Respete la libertad de asociación de losempleados y el derecho a la negociación
colectiva.

5Información comercial
confidencial y datos personales
Hitachi se compromete a gestionar de forma responsable la información
comercial confidencial. Hitachi toma precauciones para proteger su información yla de sus socios comerciales frente al acceso y la divulgación no autorizados, ycumple las leyes vigentes de protección de datos cuando gestiona los datos
personales de los empleados. Como socio comercial de Hitachi, se espera que:Gestione la información comercial
confidencial de Hitachi con diligencia,
protegiéndola de ataques, divulgación o uso
indebido.
Proteja la información no pública deHitachi adoptando las mejores prácticas delsector.

Respete y cumpla todas las leyes ynormativas vigentes en materia deprivacidad de datos relativas a larecopilación, el tratamiento y la protección delos datos personales de los empleados deHitachi.
Respete la propiedad intelectual de
Hitachi y ofrezca las protecciones
adecuadas antes de utilizar la propiedad
intelectual de Hitachi.

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Denunciar irregularidades y reportar una
inquietudHitachi insta a todas las personas que trabajan para Hitachi o la representan aque denuncien cualquier problema o irregularidad que observen. Como sociocomercial de Hitachi, se espera que:Cree un entorno de transparencia en su organización que no tolere ninguna forma de represalia
contra las personas que planteen preocupaciones de buena fe o participen en investigaciones.
Disponga de canales eficaces para que sus empleados, contratistas y socios comerciales
puedan expresar sus preocupaciones sobre infracciones o posibles conductas indebidas,
comportamientos poco éticos o acciones inseguras.
Disponga de procesos adecuados para garantizar que las preocupaciones sean consideradas
seriamente, evaluadas y gestionadas adecuadamente, y tratadas con la máxima confidencialidad.
Contacte con Hitachi para informar de cualquier infracción o sospecha de conducta poco ética opotencialmente perjudicial relacionada con las actividades comerciales de Hitachi. Puede informara un directivo de Hitachi o utilizar la Línea de atención de cumplimiento global de Hitachi, que está
disponible 24 horas al día, 7 días a la semana y permite a cualquier persona permanecer en elanonimato, siempre que la ley lo permita.
Comparta los datos de contacto de la Línea de atención de cumplimiento global de Hitachi
con sus empleados, contratistas y socios comerciales que trabajen para Hitachi o en su nombre.
Los datos de contacto figuran a continuación.

Para ponerse en contacto con la Línea de atención de cumplimiento global de Hitachi:
Visite hitachi.ethicspoint.com
Llame de forma gratuita. Localice el número correspondiente a su país en hitachi.ethicspoint.com
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Un socio comercial es una empresa, entidad, organización o persona
física ajena a la Compañía con la que Hitachi Rail tiene, o puede
considerar tener, una transacción o relación comercial.
Este apéndice impone expectativas y requisitos adicionales a lossocios comerciales que proveen a Hitachi Rail.

Apéndice Hitachi
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Sistemas internosde gestión

Hitachi Rail espera que sus socios comerciales cumplan las leyes ynormativas vigentes y demuestren disponer de sistemas de gestión internos
que lo respalden:
Establecer procesos y gobernanza para
identificar, supervisar, comprender y cumplir
las leyes, reglamentos y requisitos vigentes
de los clientes.
Cualquier infracción de las leyes oreglamentos puede dar lugar a la rescisiónde la relación comercial con Hitachi Rail, asícomo a cualquier otra medida correctiva legal ycontractual a disposición de Hitachi Rail.
Establecer procesos para identificar losriesgos legales, normativos,
medioambientales, de salud y seguridad, yéticos asociados a sus prácticas y operaciones
laborales.
Realizar evaluaciones o auditorías
periódicas para garantizar la conformidad con
los requisitos legales y reglamentarios, asícomo con los requisitos contractuales de losclientes, incluyendo los relacionados con la
responsabilidad medioambiental, social y degobernanza (ESG).

Crear y mantener documentos, libros yregistros precisos y reales para: evitar elfraude; garantizar el cumplimiento legal,financiero y normativo; la conformidad con losrequisitos del cliente, y adoptar las medidas deseguridad adecuadas para proteger laprivacidad y la confidencialidad de la
información sensible desde el punto de vista
comercial.
Establecer procesos para comunicar ytransmitir las expectativas a su propia
plantilla y proveedores, y supervisar su
cumplimiento.
Aportar pruebas de sus sistemas de gestión
interna y evaluaciones o auditorías cuando
así se lo solicite Hitachi Rail.

Calidad y seguridad de los
productos
Garantizar una seguridad suficiente en el
diseño de los productos y comercializarlos
siendo consciente de su responsabilidad comofabricante. La seguridad de los productos segarantizará de conformidad con las leyes yreglamentos aplicables.
Aprovechar las oportunidades de mejora
continua facilitadas y fomentadas en sus
sistemas de gestión de la calidad.

Propiedad intelectual e
información comercial
confidencial
Respetar y proteger los derechos depropiedad intelectual y la información
comercial confidencial. La transferencia y el
uso de tecnología y conocimientos técnicos
deben realizarse de forma que no se infrinjan
los derechos de propiedad intelectual, y la
información de clientes y proveedores debe
protegerse con arreglo a las leyes y normativas
y mediante controles adecuados de seguridad
de la información.

Privacidad y datos personales
Cualquier dato personal (tanto relacionado con
empleados de Hitachi Rail como de otro tipo)
que su Empresa administre o procese, serecopilará, almacenará, tratará, transmitirá ycompartirá de acuerdo con las leyes ynormativas relacionadas con la privacidad yla protección de datos personales, así comola seguridad de la información.

Denuncia de irregularidades
Mantener un programa que garantice laprotección de los proveedores y empleados
que denuncien irregularidades, a menos que loprohíba la ley.

Medioambiente

Establecer objetivos de reducción delefecto invernadero y respaldar las
iniciativas de Hitachi Rail en materia desostenibilidad y carbono. Tenga en cuenta
nuestras Directrices de contratación sostenibledel Grupo Hitachi.

Con el fin de conservar la biodiversidad y losecosistemas que sirven de base para la
supervivencia tanto de la humanidad como delas empresas, adquiera materias primas yproductos siendo consciente de su
impacto.

Identificar el impacto medioambiental de lasactividades de fabricación y minimizar losefectos adversos sobre la comunidad, elmedioambiente y los recursos naturales,
protegiendo al mismo tiempo la salud yseguridad públicas. Tenga en cuenta
nuestras Directrices de contratación ecológica
del Grupo Hitachi.

Adoptar políticas y llevar a cabo la
diligencia debida sobre las fuentes y lascadenas de custodia de minerales como elestaño, el tantalio, el wolframio y el oro
contenidos en sus productos manufacturados.
Se llevará a cabo la diligencia debida paragarantizar razonablemente que la adquisición
de minerales es coherente con la Guía de
Debida Diligencia de la OCDE para Cadenas
de Suministro Responsables de Minerales enlas Áreas de Conflicto o de Alto Riesgo omarcos equivalentes de diligencia debida.