第 34 回コンプライアンス委員会議事次第
令和元年９月 27 日（金）14:30～
特別会議室

１．開会

２．議題
(1)

平成 31 年度コンプライアンス推進計画の取組状況について

(2)

その他

３．閉会

資料１
「平成３１年度コンプライアンス推進計画」の取組状況について※枠内は「平成３１年度独立行政法人農業者年金基金コンプライアンス推進計画」○ 各室部におけるコンプライアンス推進の取組
１ 各室部におけるコンプライアンス推進の取組
各室部業務におけるコンプライアンスに対する職員の意識向上を図るため、管理職は、職員との業務打ち合わせ等の際に、コンプライアンスの重要性についての啓発を図る。
管理職は、毎月開催する役員部課長会後の業務打合せ等において業務上必要な情報の共有や業務改善に向けた議論を行う等、コンプライアンスの啓発の取組みを定期的に実施。また、適正な業務執行確保の観点から、マニュアルの整備等を行うとともに、全職員が閲覧可能となっている共有フォルダ（フォーラム）にマニュアル等を格納して他業務の取組みも参考にできるよう情報の共有化を図っている。
○ コンプライアンス推進計画の項目に基づく研修の実施
２ コンプライアンス推進に関する全体研修会の実施
コンプライアンスや個人情報保護等に関する理解と認識を深めるため、外部講師等による研修会を開催する。
コンプライアンス研修については、管理職員等を対象に服務管理、部下の育成等を内容とする研修を実施する。
・１１月６日実施予定「セクハラ・パワハラ研修」

外部講師による講演「リーダーシップ研修」

外部講師による講演

また、全職員を対象とした９月のストレスチェック実施に先立ち、ストレスチェック実施前研修（８月２８日及び９月５日）を開催し、ストレスの受け止め方や立ち直り方法についての内容を含めた研修を実施した。
３ 新任者コンプライアンス研修の実施
基金におけるコンプライアンス遵守事項等を集約したコンプライアンスハンドブック等に基づく研修を、基金採用者に対して速やかに実施する。
新任採用職員を対象としたコンプライアンス研修については、次のとおり実施した。
・４月１日の採用者（対象者１１名）

４月８日及び９日

４ 情報セキュリティ対策の充実
基金におけるコンプライアンス確保において重要性が高い情報セキュリティ水準の向上を図る観点から、研修を実施するとともに、必要に応じ関係規程の見直しを行うほか、サイバー攻撃等への対策について充実を図る。
・

新任採用職員を対象とした情報セキュリティの研修については、次のとおり実施した。
４月１日の採用者（対象者１１名）
・４月９日

役職員等全員を対象とした情報セキュリティ・個人情報保護研修については、１０月以降に実施予定。

・ 全役職員等を対象とした総務省主催の「e ラーニングによる情報連携に向けた研修」
については、１０月以降に実施予定。
・ 全役職員等を対象とした「標的型メール訓練」については、１０月以降に実施予定。
・

情報セキュリティインシデントが発生した際、適切に対応するための「情報セキュリティインシデント対応訓練」を１０月以降に実施予定。

・情報セキュリティを確保するため、全役職員等のパソコン起動時の画面に注意喚起の表示を行った。(４月:不審メール対策、ＧＷ中のセキュリティ対策、７月:スクリーンセイバーの起動、８月:夏季休暇中のセキュリティ対策)
・

情報セキュリティ関係規定について、９月１８日に情報セキュリティ委員会を開
催し、情報セキュリティポリシー及び情報セキュリティ対策実施手順書(ＣＳＩＲＴ（Computer Security Incident Response Team）構築運用実施手順書、情報システ
ム利用実施手順書、情報の取扱い実施手順書、自己点検評価実施手順書、外部委託実施手順書、人事異動等の管理に関する実施手順書)の一部改正(案)の審議を行い、承認されたことから、１２月に施行する予定。

○ 内部監査の充実
５ 内部監査の実施
内部監査の実施に当たっては、業務運営におけるコンプライアンスの推進の視点を含め引き続き監査を実施する。
４月に策定した平成３１年度内部監査計画に基づき、基金の業務を監査することとしており、令和元年度においては９月に中間監査を実施するとともに２月～３月に期末監査を実施し、リスクの評価及びその発生状況を踏まえて選択した対象業務等における法令等の遵守状況等について監査を行う予定。
○ 危機管理の徹底
６ 危機管理の徹底
コンプライアンス事案が発生した場合には、役員の指示の下、速やかに事実関係を確認し、適切に対処するとともに、再発防止策を検討・実施する。
今年度は、現在（９月）までコンプライアンス事案の発生はない。
○ 適切な情報提供等
７ コンプライアンスに関する情報の提供
コンプライアンスに対する理解を深めるため、コンプライアンスに関する事例、倫理規程等を役職員が閲覧可能なフォーラムに掲載するなど関連情報の提供を積極的に行う。
役職員に対して「各種研修資料」、「コンプライアンスハンドブック」、「出張時における役職員の倫理に係る留意事項について」などについて、フォーラムに掲載して関連情報の提供を行っている。また、個人情報保護管理規程の細則の一部改正を役職員に周知するため、グループウェアの掲示板に掲載(６月及び９月)した。
８ コンプライアンスに関する情報の公開
基金のコンプライアンスに関する情報公開を進めるため、コンプライアンスに係る推進計画、コンプライアンスの推進のために講じた措置についてホームページで公表する。
平成３１年度のコンプライアンス推進計画については、平成３１年３月のコンプライアンス委員会を経てホームページに掲載済みである。また、コンプライアンスの推進計画の取組状況については、委員会開催の都度速やかにホームページに掲載し、情報公開を行っている。

資料２
平成３１年度独立行政法人農業者年金基金コンプライアンス推進計画
平成３１年３月２７日
独立行政法人農業者年金基金（以下、「基金」という。）におけるコンプライアンスのより一層の推進を図るため、平成３１年度については、以下の取組を行う。
１

各室部におけるコンプライアンス推進の取組
各室部業務におけるコンプライアンスに対する職員の意識向上を図るため、管理職は、職員との業務打ち合わせ等の際に、コンプライアンスの重要性についての啓発を図る。

２

コンプライアンス推進に関する全体研修会の実施
コンプライアンスや個人情報保護等に関する理解と認識を深めるため、外部講師等による研修会を開催する。

３

新任者コンプライアンス研修の実施
基金におけるコンプライアンス遵守事項等を集約したコンプライアンスハ
ンドブック等に基づく研修を、基金採用者に対して速やかに実施する。

４

情報セキュリティ対策の充実
基金におけるコンプライアンス確保において重要性が高い情報セキュリテ
ィ水準の向上を図る観点から、研修を実施するとともに、必要に応じ関係規程の見直しを行うほか、サイバー攻撃等への対策について充実を図る。

５

内部監査の実施
内部監査の実施に当たっては、業務運営におけるコンプライアンスの推進の視点を含め引き続き監査を実施する。

６

危機管理の徹底コンプライアンス事案が発生した場合には、役員の指示の下、速やかに事実関係を確認し、適切に対処するとともに、再発防止策を検討・実施する。

７

コンプライアンスに関する情報の提供
コンプライアンスに対する理解を深めるため、コンプライアンスに関する事例、倫理規程等を役職員が閲覧可能なフォーラムに掲載するなど関連情報の提供を積極的に行う。

８

コンプライアンスに関する情報の公開
基金のコンプライアンスに関する情報公開を進めるため、コンプライアンスに係る推進計画、コンプライアンスの推進のために講じた措置についてホームページで公表する。