電子契約システム（工事・業務）
操作マニュアル検査・請求業務編

1

令和 6 年 4 月

もくじ

もくじ
もくじ ............................................................................................................................... 1
本マニュアルについて ......................................................................................................... 3
本マニュアルの読みかた .......................................................................................... 3
使用しているマークと記号........................................................................... 3
用語について ............................................................................................ 3
画面の説明 ........................................................................................................... 4
画面共通 .................................................................................................. 4
入力画面 .................................................................................................. 5
エラーメッセージ ....................................................................................... 6
電子契約システムにログインする .............................................................................. 6
IC カード形式の電子証明書でログインする.................................................... 7
ファイルタイプの電子証明書でログインする .................................................... 8
電子契約システムからログアウトする....................................................................... 10
ファイルをアップロードまたはダウンロードする ......................................................... 11
添付資料をアップロードする ...................................................................... 11
添付資料を削除する ................................................................................. 13
添付資料をダウンロードする...................................................................... 14
1. 請求の流れ ................................................................................................................. 15
2. 案件の検査・認定請求書を提出する................................................................................ 17
2.1 調達案件を検索する ...................................................................................... 18
2.1.1 条件を指定して検索する ................................................................. 18
2.1.2 進捗状況を絞り込んで検索する ...................................................... 20
2.2 検査・認定請求書を提出する ......................................................................... 22
2.3 検査・認定請求書の内容を確認する ................................................................ 27
2.4 検査・認定請求書を更新または削除する .......................................................... 29
2.4.1 検査・認定請求書を更新する .......................................................... 29
2.4.2 検査・認定請求書を削除する .......................................................... 30
2.5 検査・認定結果通知書を受領する .................................................................... 31
2.6 検査・認定請求書の取り下げ依頼を確認する .................................................... 35
2.7 検査・認定結果通知書の取り下げを依頼する .................................................... 36
3. 案件の費用を請求する ................................................................................................ 38
3.1 請求先を確定する ........................................................................................ 38
3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場合) ........................................... 42
3.3 請求書を提出する(デジタルインボイスの場合) .................................................. 51

1

もくじ

3.4 請求書の内容を確認する .............................................................................. 56
3.5 請求書を更新または削除する ........................................................................ 58
3.5.1 請求書を更新する......................................................................... 58
3.5.2 請求書を削除する ........................................................................ 59
3.6 請求書の取り下げ依頼を確認する ................................................................... 61
4. 付録 ......................................................................................................................... 63
4.1 システムから送信されるメール ....................................................................... 63
4.2 検査・請求業務に関する帳票.......................................................................... 63
4.3 デジタルインボイスの請求フロー .................................................................... 65
改訂履歴........................................................................................................................ 66

2

本マニュアルについて

本マニュアルの読みかた

本マニュアルについて
電子契約システム（工事・業務）（以降、電子契約システムと呼びます）を利用する事業者向けのマニュアルです。
電子契約システムで実施できる業務のうち、検査・請求業務に関する操作方法を説明しています。

利用者登録と委任

利用者環境準備

検査・請求

契約

電子契約システムへのログイン方法については、「電子契約システムにログインする」を参照してください。

本マニュアルの読みかた
使用しているマークと記号マニュアル内で使用しているマークと記号の意味は次のとおりです。
マーク、表記『説明

重要

重要情報や留意してほしい事項を記載しています。

メモ

参考情報や補足事項を記載しています。

』

本マニュアル以外の電子契約システムのマニュアル名称です。

用語について本マニュアルで使用している用語の意味は次のとおりです。


利用者（権限）
用語

説明

契約担当者

契約業務全般の官側担当者

受注者

契約の相手方となる民側利用者

代表者

各事業者の中で代表権を持つ者

代理人

委任者から業務を委任された者

復代理人

代理人から業務を委任された者

代表事業者

共同企業体の代表となる事業者

構成事業者

共同企業体を構成する事業者

3

本マニュアルについて



画面の説明

その他
用語

説明

PIN 番号IC カード、ファイルタイプの電子証明書を使用するときの暗証番号（Personal
Identification Number）

受注者番号

電子契約システムが自動付与する民側利用者を識別するための番号
利用者登録完了後にシステムから発番される

長期署名

署名の有効期間を延長するための仕組み
契約締結、単価合意が完了し、署名から 3 日経過後に自動で付与される

認証局

民側利用者が利用する電子証明書の発行と発行した電子証明書の認証業務を実施する組織

画面の説明
電子契約システムの操作画面の構成と表記は次のとおりです。契約内容によって画面に表示される項目は異なります。

画面共通
1
2

3
4

5

6

No.

名称

説明

1

ログインユーザー名

電子契約システムにログインしているユーザー名が表示されます。

2

メニュー名

電子契約システムで実施できる業務のメニューです。メニューをクリックすると画面が遷移します。
本マニュアルでは、「（メニュー名）」（例︓「調達案件検索」）と表記します。

3

画面名表示されている画面の名称です。
本マニュアルでは、「（画面名）」画面（例︓「案件状況詳細」画面）と表記します。

4

本マニュアルについて

No.
4

画面の説明

名称

説明

現在の案件進捗状況

案件の進捗状況が表示されます。
完了した業務を示します。
作業中の業務を示します。中の文字は業務の進捗状況を示します。

5

項目名

6

ボタン

画面に表示される項目の名称です。
本マニュアルでは、「（項目名）」と表記します。（例︓「契約情報」の「契約区分」）
画面に表示されるボタンです。クリックすると、検索したり画面が遷移したりします。
本マニュアルでは、［（ボタン名）］（例︓［戻る］）と表記します。

入力画面
1

2
3

4

No.

名称

説明

1

必須マーク

入力が必須な項目です。未入力の場合、エラーメッセージが表示されます。

2

入力エリア

黄色のエリアは入力が可能です。文字などを入力します。現在選択しているエリアは、赤枠で表示されます。

3

カレンダー

クリックするとカレンダーが表示されます。カレンダーで選択した日付が入力されます。

4

一時保存

クリックすると作業途中の情報を一時保存します。一時保存後、「案件状況詳細」画面に戻ると、一時保存した項目のボタンが［再開］になります。［再開］をクリックすると、一時保存した情報が表示され、引き続き作業ができます。
［再開］をクリックして表示した画面で［削除］をクリックすると、一時保存した情報を削除します。［キャンセル］をクリックすると、編集中の内容が破棄されます。

5

本マニュアルについて

電子契約システムにログインする

エラーメッセージ
エラーメッセージが赤字で表示されます。全体に対するメッセージは画面上部に、各項目のメッセージは入力項目ごとに表示されます。
メッセージに従って対処してください。

電子契約システムにログインする
電子契約システムを利用するには、パソコンの環境設定が必要です。『利用者環境準備』を参照してください。
電子契約システムで契約や請求を行う場合には、利用者登録済みの電子証明書でログインしてください。システム接続確認、利用者登録、利用者削除、電子証明書の更新または追加を行う場合はログイン不要です。
重要• ログインするときに PIN 番号を入力します。 PIN 番号を複数回連続で間違えると IC カードがロックされることがあります。ロックされる回数などについては、電子証明書の発行元となる認証局へ確認してください。
• 有効期限まで 10 日以下の電子証明書は利用できません。

6

本マニュアルについて

電子契約システムにログインする

IC カード形式の電子証明書でログインする

1

電子契約システム（https://www.gecs.mlit.go.jp/）で［ログイン］をクリックします。

「ログイン」画面が表示されます。

2「IC カード」を選択します。

3

利用者登録済みの IC カードをカードリーダーで読み取り、［ログイン］をクリックします。

PIN 番号入力ダイアログが表示されます。

7

本マニュアルについて

4

電子契約システムにログインする

PIN 番号を入力（①）し、［OK］をクリック（②）します。

1
2

電子契約システムにログインし、「業務トップ」画面が表示されます。
ログインに使用した電子証明書の「商号又は名称、住所、氏名」が、システムに登録されている「商号又は名称、住所、氏名」と一致しない場合は、エラーになります。

ファイルタイプの電子証明書でログインする

1

電子契約システム（https://www.gecs.mlit.go.jp/）で［ログイン］をクリックします。

「ログイン」画面が表示されます。

2［ファイルタイプ（商業登記電子証明書のみ）］を選択（①）し、［ログイン］をクリック（②）し8

本マニュアルについて

電子契約システムにログインする

ます。

1

2

3

対象のファイルを選択し、［開く］をクリックします。

4

PIN 番号を入力（①）し、［OK］をクリック（②）します。

1
2

電子契約システムにログインし、「業務トップ」画面が表示されます。
ログインに使用した電子証明書の「商号又は名称、住所、氏名」が、システムに登録されている「商号又は名称、住所、氏名」と一致しない場合は、エラーになります。

9

本マニュアルについて

電子契約システムからログアウトする

電子契約システムからログアウトする

1［ログアウト］をクリックします。

メッセージ画面が表示されます。

2［OK］をクリックします。

「ログアウト完了」画面が表示されます。

3［閉じる］をクリックします。

10

本マニュアルについてファイルをアップロードまたはダウンロードする

ファイルをアップロードまたはダウンロードする
添付資料をアップロードする
検査・認定請求書、請求書を提出する際に、資料を添付できます。
アップロードできるファイルのサイズは１MB までです。5 ファイルまでアップロードできます。

1「添付資料情報」の［添付］をクリックします。

「添付資料設定」画面が表示されます。

2「ファイル名」の［参照］をクリックします。

ファイル選択ダイアログが表示されます。

11

本マニュアルについて

3

ファイルをアップロードまたはダウンロードする

添付するファイルを選択し、［開く］をクリックします。

選択したファイルが「ファイル名」に表示されます。

4［追加］をクリックします。必要に応じてファイルコメントを入力します。

選択したファイルが「添付資料情報」に表示されます。

5［設定］をクリックします。

12

本マニュアルについてファイルをアップロードまたはダウンロードする

添付資料情報にアップロードしたファイルが表示されます。

添付資料を削除する添付したファイルを削除するときは、添付したファイルを削除する画面を開きます。

1「添付資料情報」の［添付］をクリックします。

「添付資料設定」画面が表示されます。

2

削除するファイルのチェックボックス（①）を選択し、［行削除］（②）をクリックします。

1
2

13

本マニュアルについてファイルをアップロードまたはダウンロードする

チェックをつけた資料が「添付資料情報」から削除されます。

3［設定］をクリックします。

選択したファイルが「添付資料情報」から削除されます。

添付資料をダウンロードする
発注者が登録したファイルをダウンロードします。

1「添付資料情報」でダウンロードするファイル名をクリックします。

ブラウザーでメッセージが表示された場合は、メッセージに従って操作してください。

14

1. 請求の流れ

1. 請求の流れ
本マニュアルでは、契約締結後の費用請求について説明します。費用請求は次の流れで行います。

請求区分で前金払を選択した場合請求区分で前金払以外を選択した場合請求区分の選択
検査・認定請求書を提出
検査・認定結果通知書を交付
凡例

検査・認定結果通知書を受領
請求書を提出

重要事業者が実施請求書を提出

発注者が実施• 中間前金払と前金払（出来高部分払 2 回目）は同一会計年度内に一度だけ実施できます。
• 完成払は案件ごとに一度だけ請求を実施できます。
• 部分払（指定）または完成払の場合は、請求書のほかに引渡書が必要です。



請求区分
請求区分には次の 6 種類があります。
• 前金払• 前金払（出来高部分払 2 回目）• 中間前金払• 部分払（既済）• 部分払（指定）• 完成払
どの請求区分を選択できるかは、発注者が調達案件の登録時に選択した支払条件によって異なります。
発注者が選択した支払条件は、「案件状況詳細」画面で確認できます。「案件状況詳細」画面の表示方法は、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。
発注者が選択した支払条件

受注者が選択できる請求区分
前金払

前金払（出来高部

中間前金払

分払 2 回目）

部分払

部分払

（指定）

（既済）

完成払

完成払のみ（前金払なし）

×

×

×

○

○

○

完成払のみ（前金払あり）

○

×

×

○

○

○

15

1. 請求の流れ

発注者が選択した支払条件

受注者が選択できる請求区分
前金払

前金払（出来高部

中間前金払

分払 2 回目）

部分払
（既済）

完成払

中間前金払

○

×

○

○

○

○

部分払（前金払なし）

×

×

×

○

○

○

部分払（前金払あり）

○

×

×

○

○

○

○

○

×

○

○

○

部分払（前金払あり）（出来高部分払方式）



部分払
（指定）

検査・認定請求書を提出
費用請求の要件を満たしていることを確認するため、検査・認定請求書を提出します。ただし、前金払のときは検査・認定請求書の提出は不要です。
検査・認定請求書として提出する書類は請求区分によって異なります。詳しくは、「2 案件の検査・認定請求書を提出する」を参照してください。

検査・認定結果通知書を受領
発注者は、検査・認定請求書の受領後に、検査・認定結果通知書を交付します。検査・認定結果通知書が交付されると、受注者（共同企業体のときは代表事業者のみ）と受注者が案件ごとに登録した連絡先情報（追加送付先）にメールで通知されます。メールを受信したら、検査・認定結果通知書を確認して受領します。



請求書を提出
受注した案件の費用を請求します。振込先の設定、請求に必要な資料の添付などを行います。
メモ• 電子契約システムからの通知は次のメールアドレス（info@gecs.mlit.go.jp）から送信されます。本メールは電子契約システムからの送信専用メールです。本メールに返信することはできません。

16

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.1 調達案件を検索する

2. 案件の検査・認定請求書を提出する
発注者に検査・認定請求書を提出します。ただし、前金払のときは検査・認定請求書の提出は不要です。「3 案件の費用を請求する」に進んでください。
検査・認定請求書は次の流れで提出します。
検査・認定請求書を登録

検査・認定請求書に署名検査・認定請求書を提出

検査・認定請求書として提出する書類は、請求区分によって異なります。
請求区分

検査・認定請求書として提出する書類

前金払

なし

前金払（出来高部分払 2 回目）

出来高・工事期間認定請求書

中間前金払

認定請求書

部分払（指定）次のいずれか• 指定部分完成通知書（「工事又は業務種別」が「工事」の場合）• 部分業務完了通知書（「工事又は業務種別」が「業務」の場合）

部分払（既済）次のいずれか• 請負工事既済部分検査請求書（「工事又は業務種別」が「工事」の場合）• 既済部分検査請求書（「工事又は業務種別」が「業務」の場合）

完成払

次のいずれか• 完成通知書（「工事又は業務種別」が「工事」の場合）• 業務完了通知書（「工事又は業務種別」が「業務」の場合）

17

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.1 調達案件を検索する

2.1 調達案件を検索する
検査・認定請求書を提出するには、調達案件を検索して、該当する案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表事業者

代理人・復代理人

代表者

全て

○

○

請求を除く 請求に限る
○

代表者

○

○

構成事業者

代理人・復代理人
全て

請求を除く 請求に限る

○

○

○

代表者
○

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る○○【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

調達案件の検索方法には、契約年度などを指定して検索する「調達案件検索」と、自分が担当している案件の進捗状況を絞り込んで検索する「案件進捗状況検索」があります。

2.1.1 条件を指定して検索する「調達案件検索」画面から、契約年度などを指定して検索します。

1「契約業務」の［調達案件検索］をクリックします。

「調達案件検索」画面が表示されます。

2「複数条件検索」を選択（①）し、検索条件を指定（②）します。
1

2

18

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.1 調達案件を検索する

検索条件を指定することで任意の条件で絞り込むことができます。指定できる条件は次のとおりです。
項目
契約年度（自）説明
調達案件の契約年度を入力します。入力した西暦に応じた和暦が表示されます。

案件進捗状況

調達案件の進捗状況を選択します。

工事・業務区分調達案件の種別を選択します。

組織

調達案件の発注者を選択します。

契約締結日

検索対象とする期間の開始日と終了日を西暦で入力します。
入力した西暦に応じた和暦が表示されます。日付は、月日が 1 桁の場合は「01」のように 2 桁で入力します。入力欄の右側にあるカレンダーアイコンから入力することもできます。

3

工事又は業務名

工事または業務の名称を入力します。

契約金額（税込み）

契約金額を指定します。金額は税込みで入力します。

［検索］をクリックします。
検索条件と一致する調達案件の一覧が表示されます。

4

詳細を表示する案件の［詳細］をクリックします。

選択した案件の「案件状況詳細」画面が表示されます。

19

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.1 調達案件を検索する• 契約番号で検索するときは、「契約番号指定検索」を選択し、番号を入力します。

メモ

2.1.2 進捗状況を絞り込んで検索する「案件進捗状況検索」画面から、進捗状況を絞り込んで検索します。

1「契約業務」の［案件進捗状況検索］をクリックします。

「案件進捗状況検索」画面が表示されます。

20

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2

2.1 調達案件を検索する

調達案件の進捗状況を選択（①）し、［検索］をクリック（②）します。

1

2「案件進捗状況検索詳細」画面が表示され、検索条件と一致する案件の一覧が表示されます。

3

詳細を表示する案件の［詳細］をクリックします。

選択した案件の「案件状況詳細」画面が表示されます。
［CSV 出力（検索結果全件）］をクリックすると、検索結果が CSV ファイルでダウンロードできます。

21

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.2 検査・認定請求書を提出する

2.2 検査・認定請求書を提出する
検査・認定請求書を登録して署名します。署名したら提出します。
• PIN 番号を複数回連続で間違えると IC カードがロックされることがあります。ロックされる回数等について

重要は電子証明書の発行元となる認証局へ確認してください。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て

請求を除く 請求に限る

○

○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

署名に使用する電子証明書を準備します。
IC カード形式の電子証明書を使用するときは、カードリーダーも準備します。
電子証明書については、『利用者登録と委任編』「1. 電子証明書を準備する」を参照してください。

2

調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

3「検査・請求情報」で該当する請求区分の［開始］をクリックします。

「検査・認定請求書情報」画面が表示されます。

22

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

4

2.2 検査・認定請求書を提出する

資料を添付します。
添付方法については、「添付資料をアップロードする」を参照してください。
添付が必要な資料については、「2 案件の検査・認定請求書を提出する」を参照してください。

5「検査・認定請求書情報」画面で［登録］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

6［OK］をクリックします。
「検査・認定請求書登録完了」画面が表示されます。

23

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

7

2.2 検査・認定請求書を提出する［検査・認定請求書情報］をクリックします。

「検査・認定請求書情報」画面が表示されます。

8［未署名］をクリックします。

「電子証明書情報形式選択」画面が表示されます。

9「電子証明書種別」を選択します。
• 「IC カード」を選択した場合
1

カードリーダーに IC カードをセットします。

2［確認］をクリックします。

• 「ファイルタイプ（商業登記電子証明書のみ）」を選択した場合
1［確認］をクリックします。
ファイル選択画面が開きます。

2

対象のファイルを選択し、［開く］をクリックします。

24

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.2 検査・認定請求書を提出する

10 PIN 番号を入力（①）し、［OK］をクリック（②）します。

1
2

11 ［OK］をクリックします。

25

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.2 検査・認定請求書を提出する「検査・認定請求書署名付与完了」画面が表示され、署名が付与されます。
「検査・認定請求書署名付与確認」画面には電子証明書に含まれている登記上の住所が表示されます。
署名に使用した電子証明書の「商号又は名称、住所、氏名」が、システムに登録されている「商号又は名称、住所、氏名」と一致しない場合は、エラーになります。

12 ［検査・認定請求書情報］をクリックします。
「検査・認定請求書情報」画面が表示されます。
署名の確認が不要なときは、手順 15 に進みます。

13 署名が有効かどうか確認するときは、［署名済］をクリックします。

「署名検証結果」画面が表示されます。

14 「署名検証結果」に「この署名は有効です。」と表示されていることを確認して、［戻る］をクリックしま
す。
「検査・認定請求書情報」画面が表示されます。

15 ［提出］をクリックします。
ポップアップが表示されます。

26

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.3 検査・認定請求書の内容を確認する

16 ［OK］をクリックします。

「検査・認定請求書提出完了」画面が表示されます。
検査・認定請求書の提出が完了すると、発注者にメールで通知されます。
• 発注者が検査・認定請求書を差し戻した場合は受注者（共同企業体のときは代表事業者のみ）と受注者が案

メモ

件ごとに登録した連絡先情報（追加送付先）にメールで通知されます。このときは、「検査・認定請求書情報」画面で差戻し理由を確認して文書を修正し、署名後に提出してください。「検査・認定請求書情報」画面の表示方法については「2.3 検査・認定請求書の内容を確認する」、署名と提出については「2.2 検査・認定請求書を提出する」を参照してください。

2.3 検査・認定請求書の内容を確認する
検査・認定請求書の内容を確認するときは、「検査・認定請求書情報」画面を表示します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「検査・請求情報」の一覧で、該当する請求区分の「検査・認定請求書」にある［参照］をクリックし27

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.3 検査・認定請求書の内容を確認するます。

「検査・認定請求書情報」画面が表示されます。

3

表示された内容を確認します。

28

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.4 検査・認定請求書を更新または削除する

2.4 検査・認定請求書を更新または削除する
提出前の検査・認定請求書を更新または削除するときは、「検査・認定請求書情報」画面から操作します。提出済みの場合は発注者に連絡して検査・認定請求書を差し戻してもらうことで検査・認定請求書を更新または削除できます。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て

請求を除く 請求に限る

×

×

×

【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

2.4.1 検査・認定請求書を更新する

1

調達案件を検索し、対象案件の「検査・認定請求書情報」画面を表示します。
表示方法については、「2.3 検査・認定請求書の内容を確認する」を参照してください。

2［修正］をクリックします。

3

更新対象の資料を削除し、新しい資料を添付します。
資料の削除方法は「添付資料を削除する」、添付方法は「添付資料をアップロードする」を参照してください。

29

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

4

2.4 検査・認定請求書を更新または削除する「検査・認定請求書情報」画面で［更新］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

5［OK］をクリックします。
「検査・認定請求書更新完了」画面が表示されます。
続けて署名して提出します。操作方法については、「2.2 検査・認定請求書を提出する」の手順 8 以降を参照してください。

2.4.2 検査・認定請求書を削除する

1

調達案件を検索し、対象案件の「検査・認定請求書情報」画面を表示します。
表示方法については、「2.3 検査・認定請求書の内容を確認する」を参照してください。

30

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2

2.5 検査・認定結果通知書を受領する［削除］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

3［OK］をクリックします。
「検査・認定請求書削除完了」画面が表示され、検査・認定請求書が削除されます。

2.5 検査・認定結果通知書を受領する
発注者による検査・認定請求書の受領が完了すると、検査・認定結果通知書が交付され、受注者（共同企業体のときは代表事業者のみ）と受注者が案件ごとに登録した連絡先情報（追加送付先）にメールで通知されます。メー
ルを受信したら、検査・認定結果通知書を確認します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「検査・請求情報」の一覧で、該当する請求区分の「検査・認定結果通知書」にある［参照］をクリ

31

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.5 検査・認定結果通知書を受領する

ックします。

「検査・認定結果通知書情報」画面が表示されます。

3

内容を確認する検査・認定結果通知書をダウンロードします。
ダウンロード方法は、「添付資料をダウンロードする」を参照してください。

4

検査・認定結果通知書の内容を確認します。
署名の確認が不要なときは、手順 7 に進みます。

5

署名が有効かどうか確認するときは、［署名済］をクリックします。
「署名検証結果」画面が表示されます。

6「署名検証結果」に「この署名は有効です。」と表示されていることを確認（①）して、［戻る］をクリ

32

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.5 検査・認定結果通知書を受領する

ック（②）します。

1

2「検査・認定結果通知書情報」画面が表示されます。

7［受領］をクリックします。

「検査・認定結果通知書受領確認」画面が表示されます。

33

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

8

2.5 検査・認定結果通知書を受領する表示された内容を確認して［OK］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

9［OK］をクリックします。

「検査・認定結果通知書受領完了」画面が表示されたら、検査・認定結果通知書の受領操作は完了です。検査・認定結果通知書を受領したことが発注者にメールで通知されます。
続けて請求書を提出します。操作方法については、「3 案件の費用を請求する」を参照してください。
メモ• 共同企業体の構成事業者、代理人または復代理人で委任権限が「請求に限る」となっている利用者は、検査・認定結果通知書の参照だけできます。受領はできません。

34

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.6 検査・認定請求書の取り下げ依頼を確認する

2.6 検査・認定請求書の取り下げ依頼を確認する
検査・認定請求書の取り下げ依頼のメールを受信したら、内容を確認して承認または否認します。
• 取り下げを承認すると、該当する検査・認定請求書は削除されます。

重要

受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て

請求を除く 請求に限る

○

○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「検査・請求情報」の一覧で、該当する請求区分の「検査・認定請求書」にある［参照］をクリックします。

「検査・認定請求書情報」画面が表示されます。

35

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

3

2.7 検査・認定結果通知書の取り下げを依頼する

内容を確認し、承認するときは［協議承認］、否認するときは［協議否認］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

4［OK］をクリックします。
承認したときは「検査・認定請求書取下協議承認完了」画面、否認したときは「検査・認定請求書取下協議否認完了」画面が表示され、操作結果が発注者にメールで通知されます。

2.7 検査・認定結果通知書の取り下げを依頼する
受注者が受領した検査・認定結果通知書の取り下げを契約担当者に依頼するときは、「検査・認定結果通知書情報」画面から操作します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

×

代表者
×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、検査・認定結果通知書を取り下げる案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「検査・請求情報」の一覧で、該当する請求区分の「検査・認定結果通知書」にある［参照］をクリ
36

2. 案件の検査・認定請求書を提出する

2.7 検査・認定結果通知書の取り下げを依頼する

ックします。

「検査・認定結果通知書情報」画面が表示されます。

3［協議］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

4［OK］をクリックします。
「検査・認定結果通知書取下協議完了」画面が表示され、取り下げ操作をしたことが発注者にメールで通知されます。発注者が取り下げ依頼を承認または否認すると、結果がメールで通知されます。

37

3. 案件の費用を請求する

3.1 請求先を確定する

3. 案件の費用を請求する
検査・認定結果通知書の受領後に費用を請求できます。ただし、検査結果が不合格のときは請求書を登録できません。請求書は次の流れで提出します。

請求書の登録時に添付する書類は、請求区分によって異なります。
請求区分

検査・認定請求書として提出する書類

前金払、前金払（出来高部分払 2 回目）、中間前金払、部分払（既済）請求書

部分払（指定）または完成払請求書と引渡書

3.1 請求先を確定する
重要• 請求区分が前金払または中間前金払の場合は、振込先を選択するときに、「前金払用」と表示されている口座を選択します。
• 請求区分が前金払以外または中間前金払以外の場合に、前金払用の口座しか登録されていないときは、口座を追加で登録してください。口座の登録方法は、『利用者登録と委任編』「2.2 利用者情報を更新する」を参照
してください。
• 有効期限まで 10 日以下の電子証明書は使用できません。
• PIN 番号を複数回連続で間違えると IC カードがロックされることがあります。ロックされる回数等については電子証明書の発行元となる認証局へ確認してください。
• 請求書に署名が付与される前にデジタルインボイスが届くと、記入中の情報がすべて削除されてデジタルイン
ボイスの情報に上書きされます。
• 代理人によってデジタルインボイスの送信を行う場合、適格請求書発行事業者登録番号および口座情報は委任者の情報を設定する必要があります。

38

3. 案件の費用を請求する

3.1 請求先を確定する

受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
×

代表者

○

○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
×

○

代表者
×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「請求情報一覧」画面を表示します。
• 請求区分が前金払のとき「検査・請求情報」の一覧で、「前金払」の［開始］をクリックします。

「請求情報一覧」画面が表示されます。
• 請求区分が前金払以外のとき「検査・請求情報」の一覧で、該当する請求区分の「請求書」にある［登録］をクリックします。

39

3. 案件の費用を請求する

3.1 請求先を確定する「請求情報一覧」画面が表示されます。

3「請求書情報」の一覧で、請求対象の「請求先」にチェックを入れて（①）、［請求先確定］をクリッ
ク（②）します。
複数の請求先を指定して、請求先を一度に確定させることもできます。

1

2

ポップアップが表示されます。

4［OK］をクリックします。
「請求先確定完了」画面が表示されます。
請求先確定後に請求書 ID が付与され、受注者へメールで通知されます。
デジタルインボイスで請求書を提出する際、提出は C1 から行いますが、本操作で付与された請求書 ID

40

3. 案件の費用を請求する

3.1 請求先を確定するが必要となります。

5

続けて請求書の提出に進む場合は[請求情報一覧に進む]をクリックします。

「請求情報一覧」画面が表示されます。
[案件状況詳細に戻る]をクリックすると「案件状況詳細」画面が表示されます。

メモ• 請求書 ID の発行および発行通知は、請求先にチェックを入れていない請求書も含めて全ての請求書を対象に行われ、発行通知は請求先の数だけ送信されます。
• 請求書 ID は請求先確定時に必ず発行されるため、デジタルインボイス以外での請求書提出を行う場合であっても発行および発行通知が送信されます。
• 請求書が全件削除されると請求書 ID も削除され、再度請求先が確定した際に請求書 ID が新たに発行されます。請求書を一部削除した場合、請求書 ID は新たに発行されないため、最初に発行された請求書 ID をそのままご利用ください。

41

3. 案件の費用を請求する

3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場合)

3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場合)
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
×

○

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
×

○

代表者
×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

署名に使用する電子証明書を準備します。
IC カード形式の電子証明書を使用するときは、カードリーダーも準備します。
電子証明書については、『利用者登録と委任編』「1. 電子証明書を準備する」を参照してください。

2

調達案件を検索し、対象案件の「請求情報一覧」画面を表示します。
「3.1 請求先を確定する」の手順 1～2 を参照してください。

3「請求書情報」で該当する請求先の［詳細］をクリックします。

「請求書情報」画面が表示されます。

4

適格請求書として登録するときは、「適格請求書」にチェックを入れます。
その場合、予め「利用者情報（個人）」から「適格請求書発行事業者登録番号」の設定・更新が必
要です。

42

3. 案件の費用を請求する

5

3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場合)「請求書情報」の［設定］をクリックします。

「請求書情報設定」画面が表示されます。

6

手順 4 で「適格請求書」にチェックを入れていないときは、手順 11 に進みます。

7「請求対象内訳」の［設定］をクリックします。

「請求書内訳情報設定」画面が表示されます。

8［行追加］をクリックします。

43

3. 案件の費用を請求する

9

3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場合)各項目を設定します。

設定できる項目は次のとおりです。
項目
取引年月日

説明
適格請求書に記載する日付を入力します。日付は、月日が 1 桁の場合は「01」のように 2 桁で入力します。入力欄の右側にあるカレンダーアイコンから入力することもできます。

品名

品名を入力します。全角で 50 文字まで入力できます。

請求金額（税抜き）請求金額を税抜きで入力します。

税率

税率を 10%、8%または 0%から選択します。

行が足りなくなったときは、［行追加］をクリックして行を増やします。

10 ［設定］をクリックします。
「請求書情報設定」画面が表示され、「請求対象内訳」と「請求金額」に設定した内容が反映されます。
手順 12 に進みます。

11 手順 4 で「適格請求書」にチェックを入れていないときは、請求金額を税込みで入力します。

44

3. 案件の費用を請求する

3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場合)

12 振込先を選択（①）し、［設定］をクリック（②）します。

1

2

登録済みの口座から振込に使用する口座を選択します。請求区分が前金払または中間前金払のときは、前金払用の口座から選択します。
「請求書情報」画面が表示されます。

13 請求書を添付します。
添付方法については、「添付資料をアップロードする」を参照してください。
部分払（指定）または完成払のときは、引渡書も添付します。

45

3. 案件の費用を請求する

3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場合)

14 「請求書情報」画面で［登録］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

15 ［OK］をクリックします。
「請求書登録完了」画面が表示されます。

16 ［請求書情報］をクリックします。

「請求書情報」画面が表示されます。

46

3. 案件の費用を請求する

3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場合)

17 ［未署名］をクリックします。

「電子証明書情報形式選択」画面が表示されます。

18 「電子証明書種別」を選択します。
• 「IC カード」を選択した場合
1

カードリーダーに IC カードをセットします。

2［確認］をクリックします。

• 「ファイルタイプ（商業登記電子証明書のみ）」を選択した場合
1［確認］をクリックします。
ファイル選択画面が開きます。

2

対象のファイルを選択し、［開く］をクリックします。

47

3. 案件の費用を請求する

3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場合)

19 PIN 番号を入力（①）し、［OK］をクリック（②）します。

1
2

20 ［OK］をクリックします。

「請求書署名付与完了」画面が表示され、署名が付与されます。
署名に使用した電子証明書の「商号又は名称、住所、氏名」が、システムに登録されている「商号又は名称、住所、氏名」と一致しない場合は、エラーになります。

21 ［請求書情報］をクリックします。
「請求書情報」画面が表示されます。
署名の確認が不要なときは、手順 24 に進みます。

48

3. 案件の費用を請求する

3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場合)

22 署名が有効かどうか確認するときは、［署名済］をクリックします。

「署名検証結果」画面が表示されます。

23 「署名検証結果」に「この署名は有効です。」と表示されていることを確認して、［戻る］をクリックします。
「請求書情報」画面が表示されます。

24 表示された内容を確認して［提出］をクリックします。

ポップアップが表示されます。

49

3. 案件の費用を請求する

3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場合)

25 ［OK］をクリックします。

「請求書提出完了」画面が表示されます。
請求書の提出が完了すると、発注者にメールで通知されます。
メモ• 手順 9 で行を削除するときは、削除する行の「選択」にチェックを入れて［行削除］をクリックします。
• 「適格請求書」にチェックを入れたときは、登録完了後の「請求書情報」画面で［PDF 出力］をクリックすると請求書をダウンロードできます。
• 発注者が請求書を差し戻した場合は、受注者（共同企業体のときは代表事業者のみ）と受注者が案件ごとに登録した連絡先情報（追加送付先）にメールで通知されます。このときは、「請求書情報」画面で差戻し理由を確認して請求書の修正や削除を実施してください。「請求書情報」画面の表示方法については「3.2 請求書の内容を確認する」、署名と提出については「3.1 請求書を提出する」を参照してください。

50

3. 案件の費用を請求する

3.3 請求書を提出する(デジタルインボイスの場合)

3.3 請求書を提出する(デジタルインボイスの場合)• 「買い手参照」と「プロジェクト参照」は C1 では入力が任意の項目ですが、電子契約システムへデジタルインボ

重要

イスを送信する場合には入力が必須となりますので、C1 での入力の際に必ず入力してください。C1 について
は「4.3 請求のフロー」をご参照ください。
• 「買い手参照」への入力がない場合はデジタルインボイスが電子契約システムへ送信されず、エラー通知のメ
ールを受信することができないため、特にご注意ください。
• 「売り手連絡先電子メールアドレス」への記載が誤りであるなどの理由によって受注者情報が取得できない場
合、宛先なしの状態で通知が送信されてしまうため通知を受信することができなくなってしまいます。
• 代理人がデジタルインボイスの送信を行う場合、適格請求書発行事業者登録番号および口座情報は委任者の情報にする必要があります。

デジタルインボイスでの請求を行うためには、電子契約システムおよび C1 で下記の手順を完了させる必要があります。
電子契約システム上へデジタルインボイスの登録が完了すると、受注者へ通知メールが送信されます。
入力内容の不備等により、デジタルインボイスの電子契約システム上への受付・登録が失敗すると、それぞれの場合に応じた通知メールが、売り手連絡先電子メールアドレスにて入力したメールアドレス宛に送信されます。エラー項目を確認し、C1 でのデジタルインボイス再送信をお願いいたします。

1

電子契約システムで適格請求書発行事業者登録番号を確認します。
「利用者管理」の「利用者情報（個人）」をクリックすると「利用者情報」が表示されます。
電子契約システム上へ適格請求書発行事業者登録番号が登録されていなかった場合は『利用者登録と委任編』「2.2 利用者情報を更新する」を参照して登録してください。

51

3. 案件の費用を請求する

2

3.3 請求書を提出する(デジタルインボイスの場合)

C1 でデジタルインボイスの情報を入力し、電子契約システムにデジタルインボイスを送信します。
電子契約システムにデジタルインボイスを送信するために C1 で入力必須な項目は下記のとおりです。入力方法は C1 システムの入力規則に従ってください。
JPPINT
IBT-001

項目

説明

請求書番号

請求書番号を入力してください。

Invoice number

C1 で任意-IBT-011 に入力する「請求書 ID」とは異なりますのでご注意ください。

IBT-002

請求書発行日

請求書発行年月日を入力してください。

-

取引年月日を入力してください。

-

買い手参照

送信システム名「GECS」を半角大文字英字で〇Buyer reference

入力してください。

Invoice issue date
IBT-007

課税基準日
TAX point date

IBT-010

正しく入力しないとデジタルインボイスが電子契約システムに送信されず、民側利用者へエラーメールの送付もできません。
IBT-011

プロジェクト参照「請求書 ID」を入力してください。

Project reference〇

本請求書 ID は「請求書 ID 発行通知メール」に記載されております。
例:123456789（数字 9 桁以内）

IBT-031

売り手税 ID

適格発行事業者登録番号を入力してくださSeller TAX identifier

い。

-

例:T1234567890123（T＋数字 13 桁）
IBT-043

売り手連絡先電子メールアドレス

民間事業者のご連絡可能なメールアドレスをSeller contact email address

記載してください。

-

記載が正しくない場合、エラーメールが送付されない可能性があります。
IBT-084
IBT-116
IBT-117
IBT-119

支払先口座 ID

電子契約システムの利用者情報に登録されてPayment account identifier

いる口座情報を入力してください。

-

課税分類毎の課税基準額

課税分類ごとの課税基準額（税抜き金額）

TAX category taxable amountを入力してください。

-

課税分類毎の消費税額課税分類ごとの消費税額の合計金額を入力

TAX category tax amount

してください。

課税分類毎の税率

課税分類ごとの消費税率を入力してください。

-

請求書内の明細行項番を入力してください。

-

税抜き金額入力してください。

-

品目ごとの消費税率を入力してください。

-

品名

取引品目の品名を入力してください。

-

Item name

50 文字以内で入力してください。

-

TAX category rate
IBT-126

請求書明細行 ID
Invoice line identifierIBT-131

値 引 /割 引 後請 求書 明 細行金 額(税抜き)
Invoice line net amountIBT-152請求される品目に対する税率
Invoiced item TAX rate

IBT-153

52

3. 案件の費用を請求する

3.3 請求書を提出する(デジタルインボイスの場合)

デジタルインボイスにおいて請求先を指定するために利用される Peppol Participant ID(EndpointID) には、発注機関の法人番号を設定してください。
入力方法は C1 システムの入力規則に従ってください。
各府省等名称

法人番号

備考

林野庁

4000012080002-

防衛省

9000012120001

文部科学省

7000012060001

農林水産省

5000012080001

内閣府

2000012010019

水産庁

3000012080003

国土交通省

2000012100001

沖縄総合事務局のみ

また、デジタルインボイスで請求書を提出した場合の請求書情報は、下記の図の通りに C1 から送信された JPPINT の情報および、電子契約システム上に登録された情報を参照して自動入力されます。

53

3. 案件の費用を請求する

3

3.3 請求書を提出する(デジタルインボイスの場合)

デジタルインボイス登録完了通知メールを受信します。
デジタルインボイスの電子契約システム上への登録が完了すると、「デジタルインボイス登録完了通知メール」が電子契約システムから送信されます。本メールの受信をもって請求書は発注者へ提出され、デジタ
ルインボイスによる請求書の提出における受注者側の手続きは完了となります。
入力内容の不備等により、電子契約システム上へのデジタルインボイスの受付または登録が失敗すると、それぞれの場合に応じた通知メールが送信されます。下記にエラー項目および対処法の一例を掲載しております。通知メールに記載の内容は下記エラー項目と対応しております。
■電子契約システム上のデータとの不一致
エラー項目

対処法

請求書 ID と適格請求書発行事業者登録番号

電子契約システムに登録されている「適格請求書発行事業者登の組み合わせが電子契約システムに登録された録番号」と「請求書 ID」を再度お確かめの上、デジタルインボイス

情報と一致しません。

を送信してください。

請求書情報が存在しません。

請求先確定が未完了、もしくは C1 で入力された請求書 ID が誤っています。電子契約システムの請求書 ID をご確認の上、デジタ
ルインボイスを送信してください。

利用者情報に登録されていない口座番号は振電子契約システムの利用者情報に登録されている口座情報を入込先に指定できません。振込先情報を確認してく

力してください。

ださい。
請求書（完成払金）の場合、前金払口座は指定した支払い方法に対応した口座を設定してください。

設定できません。

前金払口座は、前金払と中間前金払以外の支払いには使用で請求書（前金払）の場合、前金払口座以外きません。

は設定できません。

■入力形式のエラー
エラー項目

対処法

売り手税 ID の入力形式が間違っています。

売り手税 ID（適格請求書発行事業者登録番号）は「T＋数
字 13 桁」の形式で入力してください。

[項目名]に本システムでは許容されていない文

電子契約システムで許容されていない文字は登録できません。該字が含まれています。入力可能な文字を確認

当の文字を代替とするか等の対応については、受発注者間でごし、再入力してください。

相談ください。
＜本システムで利用可能な文字＞
・ASCII（半角英数記号）
・JIS X 0201（半角カタカナ）・JIS X 0208（全角英数記号、全角カタカナ、全角ひらがな、JIS 第一水準文字/第二水準文字）■処理状況によるエラー
エラー項目

対処法

契約締結日より前のため、請求書作成操作はで

契約締結日後にデジタルインボイスを送信してください。

きません。

54

3. 案件の費用を請求する

メモ

3.3 請求書を提出する(デジタルインボイスの場合)

エラー項目

対処法

登録中、登録済以外の状態では、登録できませ既に提出済の請求書を修正したい場合は、発注者と確認の上、ん。

請求書の差し戻しを行ってください。

同一受付処理において、既に受け付けられた請短時間で複数件の請求書送った場合、先に送付されたものが登求書と同一請求書 ID の請求書は受け付けられ録されます。既に提出済の請求書を修正したい場合は、発注者ません。

と確認の上、請求書の差し戻しを行ってください。

• 「請求書情報」画面で「適格請求書」にチェックが入っているときは、［PDF 出力］をクリックすると請求書をダ
ウンロードできます。
• デジタルインボイスで請求書を登録した場合、デジタルインボイスのデータをもとに請求書帳票 PDF(「請求書.pdf」)が自動生成され、添付資料として登録されます。また、ファイルコメントに「デジタルインボイス情報を基に電子契約システムで自動作成」と記載されます55

3. 案件の費用を請求する

3.4 請求書の内容を確認する

3.4 請求書の内容を確認する
請求書の内容を確認するときは、「請求書情報」画面を表示します。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
○

○

代表者
○

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る○【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

2「検査・請求情報」の一覧で、該当する請求区分の「請求書」にある［参照］をクリックします。

「請求情報一覧」画面が表示されます。

56○

3. 案件の費用を請求する

3

3.4 請求書の内容を確認する

内容を確認する請求書の［詳細］をクリックします。

「請求書情報」画面が表示されます。

4

メモ

表示された内容を確認します。

• 「請求書情報」画面で「適格請求書」にチェックが入っているときは、［PDF 出力］をクリックすると請求書をダ
ウンロードできます。
• デジタルインボイスで請求書を登録した場合、デジタルインボイスのデータをもとに請求書帳票 PDF(「請求書.pdf」)が自動生成され、添付資料として登録されます。また、ファイルコメントに「デジタルインボイス情報を基に電子契約システムで自動作成」と記載されます。

57

3. 案件の費用を請求する

3.5 請求書を更新または削除する

3.5 請求書を更新または削除する
提出前の請求書を更新または削除するときは、「請求書情報」画面から操作します。提出済みの場合は発注者に連絡して請求書を差し戻してもらうことで請求書を更新または削除できます。
• 請求書が全件削除されると請求書 ID も削除され、再度請求先が確定した際に請求書 ID が新たに発行され重要ます。請求書を一部削除した場合、請求書 ID は新たに発行されないため、最初に発行された請求書 ID をそのままご利用ください。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作 権 限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
×

○

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
×

代表者

○

×

【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

3.5.1 請求書を更新する

1

調達案件を検索し、対象案件の「請求書情報」画面を表示します。
表示方法については、「3.4 請求書の内容を確認する」を参照してください。

2［修正］をクリックします。

58

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××

3. 案件の費用を請求する

3

3.5 請求書を更新または削除する

各項目を修正して［更新］をクリックします。
［更新］をクリックすると、変更内容が反映されます。

ポップアップが表示されます。

4［OK］をクリックします。
「請求書更新完了」画面が表示されます。

5

署名して提出します。

3.5.2 請求書を削除する

1

調達案件を検索し、対象案件の「案件状況詳細」画面を表示します。
検索方法については、「2.1 調達案件を検索する」を参照してください。

59

3. 案件の費用を請求する

2

3.5 請求書を更新または削除する「検査・請求情報」の一覧で、該当する請求区分の「請求書」にある［参照］をクリックします。

「請求情報一覧」画面が表示されます。

3

削除する請求書の「請求先」のチェックを外して（①）、［請求先確定］をクリックします。

1

2

ポップアップが表示されます。

4［OK］をクリックします。
「請求先確定完了」画面が表示され、請求書が削除されます。

60

3. 案件の費用を請求する

3.6 請求書の取り下げ依頼を確認する

3.6 請求書の取り下げ依頼を確認する
請求書の取り下げ依頼のメールを受信したら、内容を確認して承認または否認します。
• 取り下げを承認すると、該当する請求書は削除されます。

重要• 請求書が全件削除されると請求書 ID も削除され、再度請求先が確定した際に請求書 ID が新たに発行されます。請求書を一部削除した場合、請求書 ID は新たに発行されないため、最初に発行された請求書 ID をそのままご利用ください。
受注者
共同企業体

単独事業者
操作権限

代表者
○

代表事業者

代理人・復代理人
全て○

請求を除く 請求に限る
×

○

代表者
○

構成事業者

代理人・復代理人
全て

請求を除く 請求に限る

○

×

代表者

○

×

代理人・復代理人
全て
×

請求を除く 請求に限る
××【凡例】 ○：実施可 ×：実施不可

1

調達案件を検索し、対象案件の「請求書情報」画面を表示します。
表示方法については、「3.4 請求書の内容を確認する」を参照してください。

2

取り下げを承認するときは［協議承認］、否認するときは［協議否認］をクリックします。

承認したときは、ポップアップ画面で［OK］をクリックすると「請求書取下協議承認完了」画面が表示され、操作結果が発注者にメールで通知されます。

61

3. 案件の費用を請求する

3.6 請求書の取り下げ依頼を確認する

否認したときは、ポップアップ画面で［OK］をクリックすると「請求書取下協議否認完了」画面が表示され、操作結果が発注者にメールで通知されます。

62

4 付録

4.1 システムから送信されるメール

4. 付録
4.1 システムから送信されるメール
検査・請求業務に関して電子契約システムから送信されるメールは次のとおりです。
本システムからのメールを受信したときは、内容を確認して必要な作業を実施してください。
件名[重要] ＊＊＊差戻し通知

メール本文
提出した請求書が発注機関により差戻されたのでお知らせします。電子契約システムで差戻し理由の確認が可能です。
＊＊＊には「請求書（前金払）」などの請求書名が入ります。

[重要] ＊＊＊差戻し通知

提出した書類が発注機関により差戻されたのでお知らせします。電子契約システムで差戻し理由の確認が可能です。
＊＊＊には「完成通知書」などの検査・認定請求書名が入ります。

[重要] ＊＊＊交付通知

発注機関より書類が交付されたのでお知らせします。電子契約システムで受領して下さい。
＊＊＊には「検査結果通知書」などの検査・認定結果通知書名が入ります。

[通知] ＊＊＊受領通知

提出した書類が発注機関において受領されたのでお知らせします。
＊＊＊には「完成通知書」などの検査・認定請求書名が入ります。

[通知] ＊＊＊受領通知

提出した請求書が発注機関において受領されたのでお知らせします。
＊＊＊には「請求書（前金払）」などの請求書名が入ります。

[重要] ＊＊＊取下協議通知

発注機関より＊＊＊の取下協議が行われたのでお知らせします。電子契約システムで確認して下さい。
＊＊＊には「請求書（前金払）」や「検査・認定請求書」などの名称が入ります。

[通知] ＊＊＊取下協議承認通知

発注機関より検査・認定結果通知書の取下協議が承認されたのでお知らせします。
＊＊＊には検査・認定結果通知書の名称が入ります。

[通知] ＊＊＊取下協議否認通知

発注機関より検査・認定結果通知書の取下協議が否認されたのでお知らせします。
＊＊＊には検査・認定結果通知書の名称が入ります。

[通知]請求書 ID 発行通知

請求書 ID が発行されたのでお知らせします。

[重要] デジタルインボイス登録完了通知

デジタルインボイス（請求情報）の登録が完了しました。

[重要] デジタルインボイス受付失敗通知

デジタルインボイス（請求情報）の受付に失敗しました。

[重要] デジタルインボイス登録失敗通知

デジタルインボイス（請求情報）の登録に失敗しました。

メモ• 電子契約システムから送信されるメールで受注者番号を確認できます。

4.2 検査・請求業務に関する帳票
帳票には請求書の内容が表示されます。

63

4 付録

4.2 検査・請求業務に関する帳票

令和4年8月30日

請求書

請求書情報
請求書区分

○○××

会計年度

令和4年度

工事又は業務名

埼玉○○号 ○○○○整備工事

契約締結日

令和4年8月1日

事業者名（商号又は名称）〇〇○○株式会社

適格請求書発行事業者
登録番号

T9999999999999

請求対象内訳
項番

取引年月日

1

令和4年8月23日

品名○○○○請求金額（税抜き）

税率¥10,000,000

10%

請求金額
税率

請求金額（税抜き）

税額

請求金額（税込み）

標準税率（10％）¥10,000,000¥800,000¥10,800,000

合計¥10,000,000¥800,000¥10,800,000

請求先情報
担当官区分

官署支出官

組織

国土交通省 関東地方整備局

官署

関東地方整備局（建設）

振込先情報
金融機関名

○○銀行

金融機関支店名

○○支店

預金種別

普通預金

口座番号

123456789

口座名義（漢字）株式会社○○○○

口座名義（カナ）

カブシキガイシャマルマルマルマル

〇〇/〇〇

64

4 付録

4.3 デジタルインボイスの請求フロー

4.3 デジタルインボイスの請求フロー
デジタルインボイスの場合の請求フローは下記の通りになります。

請求業務開始から支払手続き完了までのフローは下記の通りになります。

65

改訂履歴

改訂履歴
版

改訂日

内容

8.0

令和 5 年 3 月 22 日

全面改訂

9.0

令和 5 年 10 月 2 日

機能追加リリースにあたり操作マニュアルを改訂
3. 案件の費用を請求する
3.1 請求先を確定する
3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場
合)3.3 請求書を提出する(デジタルインボイスの場合)
3.4 請求書の内容を確認する
3.5 請求書を更新または削除する
3.6 請求書の取り下げ依頼を確認する
4.1 システムから送信されるメール
4.2 検査・請求業務に関する帳票
4.3 デジタルインボイスの請求フロー

9.1

令和 5 年 10 月 26 日

四半期における軽微な記載改善
3.2 請求書を提出する(デジタルインボイス以外の場
合)

10.0

令和 6 年 3 月 8 日

機能追加リリースにあたり操作マニュアルを改訂
入力画面
エラーメッセージ
添付資料をアップロードする
添付資料を削除する
2.1.1 条件を指定して検索する
2.1.2 進捗状況を絞り込んで検索する

10.1

令和 6 年 4 月 25 日

四半期における軽微な記載改善
3.2 請求書を提出する（デジタルインボイス以外の場
合）3.3 請求書を提出する（デジタルインボイスの場合）

66

備考