ご利用の手引き目次
当施設をご利用いただきありがとうございます。この手引きは、施設のご利用にあたっての要領やご注意いただきたい点などをまとめたものです。
内容を十分にご覧のうえ、実施計画をたてられ、効率的なご利用をいただければ幸いです。
お申込から終了まで
1 利用申込  申込先・申込時期・受付時間・申込方法・利用時間・休館日 ………………………………………………… 32 利用許可 ………………………………………………………………………………………………………… 4
3 利用計画の打合せ  利用計画書・関係機関への届出等 ……………………………………………………………… 4
4 利用料支払 ……………………………………………………………………………………………………… 5
5 原状回復 ………………………………………………………………………………………………………… 56 精算 …………………………………………………………………………………………………………… 5

利用上のご注意
7 管理責任  開錠・施錠・防犯体制・衛生管理・周辺環境対策 …………………………………………………………… 68 特別な設備の設置及び附属設備 ……………………………………………………………………………… 69 駐車場 …………………………………………………………………………………………………………… 7
10 展示品の搬入・搬出 …………………………………………………………………………………………… 711 商品展示 ………………………………………………………………………………………………………… 712 展示品の実演 …………………………………………………………………………………………………… 713 飲食物の提供 …………………………………………………………………………………………………… 814 装飾施工 ………………………………………………………………………………………………………… 815 電気・ガス・水道の施工 ……………………………………………………………………………………… 916 荷物の配送 ……………………………………………………………………………………………………… 917 展示場の電話の取扱い………………………………………………………………………………………… 1018 火災の予防  防火体制・火気等の使用・避難通路の確保等 …………………………………………………………… 1019 取消と停止 ……………………………………………………………………………………………………… 1020 損害賠償 ………………………………………………………………………………………………………… 1121 その他 …………………………………………………………………………………………………………… 11
かじやの里メッセみき利用料 ……………………………………………………………………………………… 12記入例  利用許可申請書・附属設備利用明細書・予約受付票 ………………………………………………………… 13 〜 15
設備図面 ……………………………………………………………………………………………………………… 16お申込から終了まで

1 利用申込(1) 申込先

みきやま株式会社〒 673-0433  三木市福井 2426 番地先TEL. 0794-86-9500
FAX. 0794-83-9508(2) 申込時期

利用申込の受付期間は、原則として次のとおりです。

(3) 受付時間

受付時間は 10 時から17 時まで。ただし、土曜・日曜・祝日は受付できません。

(4) 申込方法a)「かじやの里メッセみき利用許可申請書」( 以下「許可申請書」という。) を提出してください。
b) 電話等による仮申込の場合は、指定期日までに「許可申請書」を提出してください。

(5) 利用時間a) 利用時間は原則として、9 時から 21 時までの午前・午後・夜間単位で下記の時間帯で利用できます。なお、準備・撤去・清掃等に要する時間も利用時間に含まれますので、ご注意ください。道の駅みき内b) 申込の利用時間内に必ず終了してください。( 原状回復を含む ) 申込提出後、利用時間の延長が必要となった場合は、事前に申し出てください。
c) 引き続き 7 日を超えて利用することはできません。( 準備、原状回復を含む )(7) 休館日

12 月 28 日から翌年 1 月 4 日までは休館日となっております。ただし、保守点検等のため、臨時に休館日を設ける場合があります。

2 利用許可

4 利用料支払①「利用許可申請書」の内容を審査のうえ、「かじやの里メッセみき利用許可書」( 以下「利用許可書」という。) を交付します。なお、管理のため必要な範囲内で条件を付すことがあります。

① 展示場利用料は前納制となっております。必ず指定期日までにお支払いください。期日までにお支払いがない場合は、利用許可を取消す場合があります。

②「利用許可書」は利用期間中、必ず利用責任者が携帯してください。

3 利用計画の打合せ(1) 利用計画書② 展示場利用料等の請求書・領収書の宛名は「許可申請書」の申請者となりますので、請求書の宛名・請求先住所が異なる場合は申し出てください。

a) 利用開始日の 1 ヶ月前までに「利用計画書 ( 様式は任意 )」により施設利用の細部について、係員と打合せを行ってください。

③ 展示場利用料の支払は、請求書を送付しますので、指定期日までに指定金融機関口座へ振込または、窓口で納付してください。
※なお、振込等の手数料は利用者の負担となります。

※打合せの際に必要な書類は次のとおりです。
○ 会場のレイアウト図○ 電気・水道・ガスの配線、配管図面○ 関係機関への届出等の写し○ その他必要書類b) 打合せ内容は次のとおりです。
○ 会場のレイアウト ( 小間割図・受付の位置・避難通路の確保等 )○ 設備・器具の利用計画 ( 電気・水道・ガス・電話・冷暖房・照明・映像機器・備品等 )○ 駐車場利用計画（大型車対応等）○ 警備計画 ( 交通整理・会場内警備等 )○ 音響設備計画 ( マイク周波数・音量・BGM 等 )○ サイン計画 ( 看板・のぼりの大きさ・設置場所等 )○ 物品の搬入・搬出方法 ( 車両の数・最大重量等 )○ 時間外利用の有無○ その他必要事項(2) 関係機関への届出等④展示場利用料の還付 次のそれぞれの場合において還付します。
・利用者の責めに帰すことができない場合や市長が公益上の理由で取消した場合  ⇒  利用料の全額・利用日の 6 月前までに取消しを申し出た場合 ⇒ 利用料の 8 割
・利用日の 3 月前までに取消しを申し出た場合 ⇒ 利用料の 5 割
・利用日の 2 月前までに取消しを申し出た場合 ⇒ 利用料の 1 割★ 利用日の 2 月前以降に取消しを申し出た場合は、還付いたしません。

5 原状回復① 利用終了後は、利用者の責任と負担において速やかに撤去・清掃を行ってください。床に落ちた水・油等は、その都度タオル等で拭き取ってください。
事務室を使用した場合も室内の清掃と備品の洗浄をし、原状回復してください。

法令等に定められた関係書類の届出・許可申請等については、利用者が行ってください。

② 原状回復後は、必ず係員の点検を受けてください。
③ 施設利用中に利用を停止をされたときは直ちに原状回復し、係員の点検を受けてください。

6 精算① 展示場利用料のほか、備品及び施設すべてにおいて使用した電気、水道、下水道の利用料については、使用した量に基づき納入していただきます。
② 納入された利用料は、原則として返還いたしません。

9 駐車場① 駐車場の利用は無料です。
② メッセみきの駐車場は、575 台収容可能です。駐車台数に応じて臨時に駐車場が利用できます。

7 管理責任施設の利用にあたっては、関係法令及びこの「利用の手引き」に定められた事項を遵守し、出品業者・関係業者等に対しても周知徹底してください。利用者自身でなく、出品業者・関連業者及び下請業者等の行為でも、利用者の責任として処理いたしますので、特にご注意ください。
(1) 開錠・施錠

a) 会場の開閉は、会場利用責任者立会いのもとに係員が行います。
b) ご担当者は、当日利用許可書を必ずご持参ください。

(2) 防犯体制a) 展示品等の管理については、利用者が責任を持って行ってください。管理者は来場者及び展示品等の事故については責任を負いませんので、防犯・防火・事故防止には万全を期し、万一に備え保険等への加入をお勧めします。
b) 高価なもの等の展示については、警備員を配置するなどの措置を利用者が講じてください。

(3) 衛生管理a) 利用期間中の会場は、常に清潔を保ち衛生に留意してください。
b) 利用期間中に発生した施設内外のゴミ等は、すべて利用者で処分撤去してください。
c) 廃油等を排水マスに捨てないでください。

(4) 周辺環境対策

会場利用は、設営・撤去・開催中における騒音・振動等の防止および周辺住民へ迷惑をかけないよう十分注意してください。

8 特別な設備の設置及び附属設備① 特別な設備を設置する場合は「仕様書」を作成し、許可申請書と同時に提出してください。
② 電気・水道・下水道・机・椅子等の附属設備は、利用量に応じた料金となります。
※展示場利用料・電気・上下水道・備品の利用料金は P12 を参照してください。
③ 附属設備を利用する場合は「附属設備利用明細書」を提出してください。
④ 机・椅子等の附属設備の倉庫からの出し入れは、必ず係員立会いのもと利用者により行っていただきます。
⑤ 利用した附属設備等は、ひも・テープ等一切のものをはずし、机・椅子等は拭き掃除をし原状に戻したうえ、係員立会いのもとに倉庫に整理整頓し、返却してください。
⑥ 展示場内に特別な設備を設けたときは、利用後、速やかに原状に戻してください。
⑦ 利用にあたっては、善良な管理のもとに責任を持って取り扱ってください。

③ 駐車位置の指定はしませんので、適宜効率的な利用をお願いします。搬送車・関係者等の駐車は、展示場東側・南側のスペースをご利用ください。
④ 駐車場内での盗難・車両の破損事故等については、管理者は一切責任を負いません。
ガードマンを配置するなど利用者で責任を持って管理してください。
⑤ 駐車場以外への車両乗り入れ及び駐車は固くお断りします。
⑥ 停車時はエンジンを切ってください。
⑦ 来場者が多数の場合は、駐車場整理員を配置してください。

10 展示品の搬入・搬出① 展示場への出品物・装飾材料等の搬入・搬出には、施設北側の搬入出口を使用ください。
間口 : 4.9m

高さ : 5.0m② 搬入・搬出・据付時は、床面に集中荷重がかからぬように分散措置を講じてください。
制限荷重 : 3.0t/㎡

天井高 : 8.3 〜 9.7m

③ 展示場内への車両乗入れについては、事前に係員と打合せを行ってください。乗入れした車両は、エンジンを切ってください。また、床面保護のために展示場内での急発進・急停車・急ハンドル操作はしないでください。
④ 搬入・搬出時には十分安全等に配慮するとともに、近隣施設の利用者等に迷惑がかからないようにしてください。

11 商品展示① 商品展示は、展示場内に限ります。エントランスホール・駐車場等は原則として利用することはできません。

② 施設内の壁面への装飾・ポスター掲示などはできません。必要な場合は、あらかじめバックパネル ( 展示用パネル ) を用意してください。

12 展示品の実演① 展示品の実演は、あらかじめ係員と打合せのうえ、万全の防災措置を講じて実施してください。なお、次の事項は使用を禁止又は制限します。
○ 著しい音響・振動・塵芥又は臭気を発するもの。
○ 接触又は接近することにより事故を起こすおそれがあるもの。
○ 床面に漏水・漏油するおそれがあるもの。
○ その他展示場等を汚損又は破損するおそれがあるもの。
② 実演で生じた削り屑・廃油・その他廃棄物は、利用者が責任をもって適切に処理してください。
③ エントランスホール・駐車場等は、原則として利用することはできません。



13 飲食物の提供① 飲食物を提供する場合は、事前に係員と打合せのうえ、加東健康福祉事務所の指導・許可を受けてください。
② 常に清潔を保ち、特に衛生に留意してください。
③ 発生する生ゴミ等は、毎日利用者で処分し、施設に放置することのないようにしてください。
④ 汚水を排水する場合は、指定された場所に必ず目の細かい金網等で汚物等と分離させ、排水後はその場所を清掃し水洗いをしてください。
⑤ 火炎等を発する場合は必ず不燃材料で防火区画をし、消火器等を配置してください。
⑥ 床面等を漏水・漏油等で汚損することのないような措置を講じてください。
⑦ ガス器具は直接床に置かないでください。必ずガス器具の下にブロック等を置いてください。

15 電気・ガス・水道の施工① 電気配線図、ガス、水道配管図は利用計画書に添付して利用開始日の 1 か月前までに提出したうえ、工事内容の打合せをしてください。
② 電気・ガス・給排水工事については、承認を得た図面に従ってみきやま株式会社が推薦する業者で施工し、施工後は、係員の点検を受けてください。
③ 電気工事施工にあたっては、電気工事士が行い電気設備技術基準、消防関係法令等を遵守し、係員の指示に従い施工してください。
④ ピット内電源端子盤からの幹線引き出しは、必ず圧着端子を使用してください。
⑤ 低圧配線の太さは、それぞれ負荷に適合するものとし、漏電遮断器を付設してください。
⑥ 幹線工事終了後、自主検査及び絶縁測定を行い、係員に絶縁測定結果を書面にて報告し、指示に従い受電してください。
⑦ 24 時間送電をする場合、当該電気機器に至る回路を専用配線とし、その旨を明示した表示札を取り付けてください。
⑧ 高電圧機器は、容易に人が触れない場所へ設置してください。

14 装飾施工① 装飾作業にあたっては、承認を受けた利用計画書及び図面に従って施工してください。
内容に変更のある場合は、必ず事前に係員まで連絡してください。
② 火気等を使用する作業がある場合は、消火器等を設けるとともに、取り扱いは十分に注意してください。
③ 施設・設備の破損及び汚損防止のため、次の事項を遵守してください。
○ 机の上に展示品等を置く場合は白布等で養生する。
○ 天井・壁面・配管・配線等を支持物として使用しない。
○ 天井・壁面等には、釘・ステップ等一切のものを打ち付けない。
○ 塗料・油・接着剤・テープ・画鋲等により、施設を汚損しない。
○ 排水口に塗料等を捨てない。
④ 看板・のぼりの設置及びアドバルーン・風船等については、事前に係員と打合せをしてください。
⑤ 展示等の会場配置については、シャッター下・非常口・搬入出口・通路等をふさぐことのないよう十分に空間を確保してください。
⑥ 装飾資材・残材・ゴミ等はすべて撤去してください。
⑦ 屋外アンテナ等の工事が必要な場合は、事前に係員と打合せをし、許可を得たうえで施工してください。
⑧ 空調関係設備の吸込み口・吹出口周辺は、ふさぐことのないよう十分に空間を確保してください。
⑨ 消火器・自動火災報知設備の発信機・誘導灯等の消防用設備の周辺を展示装飾品等で隠ぺいしないでください。
⑩ 作業員の喫煙は、必ず指定された喫煙場所で行ってください。吸がら容器は使用後の後始末を完全にしてください。
⑪ ガラス・蛍光灯・壁・天井・床等の施設や備品等を破損したときは、速やかに管理事務室へ連絡してください。

⑨ 電気工事に伴う配線屑等は、必ず清掃撤去してください。特に、ピット内及び端子盤はていねいに行ってください。
⑩ 送電は、電気施工業者及び係員立会いのうえで行ってください。なお、次の場合は、電気の供給を全部又は一部停止します。
○ 電気機器を届出又は許可なく使用した場合○ 配線工事に欠陥が発見された場合○ 送電を継続することにより危険な状態の発生が予測される場合○ 電気の使用状態がその周辺に危害又は迷惑を及ぼす場合○ 承認使用電力を超えて使用した場合○ その他、施設の管理、運営に支障があると認められる場合⑪ 火気等を使用する作業がある場合は、消火器等を設けるとともに、取り扱いは十分に注意してください。
⑫ LP ガスの配管工事は、液化石油ガス設備士が行ってください。なお、使用器具は利用者で用意してください。

16 荷物の配送① みきやま株式会社は、荷物の発送はいたしません。
② みきやま株式会社は、配送された荷物等の預かり・保管等はいたしませんので出展業者や関連業者等に対しても周知徹底してください。

尚、展示品等を配送する場合は、必ず利用期間中に到着するよう手配してください。
この場合の宛名は、利用者名 ( イベント名 )・会社名・担当者名を必ず明記してください。

〔例〕「かじやの里メッセみき〝○○展示会〝内
株式会社○○○○課長 三 木 太 郎」宛⑫ 消防本部の査察の際、消防法令に違反等がある場合には、消防本部の指示に従ってください。
⑬ 音響等が著しく大きくなる催事の場合、会場内にて防音対策をしてください。

17 展示場の電話の取扱い① 利用期間中、外部からの電話の取次ぎ、呼び出しは原則としていたしません。
② 催物案内・チラシ等に、メッセみき管理者の電話番号と FAX 番号は記載しないでください。場所の問い合わせ等でやむを得ず記載する場合は、必ず利用者の問い合わせ先を併記してください。
③ 臨時電話の番号記載はできますので、係員に申し出てください。ただし、開催期間中に限りますので催物案内作成時にはご注意ください。

18 火災の予防(1) 防火体制

施設の利用にあたって、災害の防止と来場者の安全確保に努め、万全な防火対策を講じてください。消防法に基づく届出により、指示事項の履行状況の確認等のため、三木市消防本部の立入り検査が行われますので次の事項を厳守してください。

(2) 火気等の使用

a) 施設内は、裸火の使用、危険物・ガスボンベ等の持ち込みが禁止されています。ただし、実演等のため火気を使用する場合は、必要最小限の持込とし、事前に係員と打合せのうえ、三木市消防長の承認を得てください。
b) 施設内での喫煙は禁止します。喫煙場所を設けるとともに、関係者・来場者へ周知してください。

(3) 避 難 通 路の確保等

a) 入場者の避難に支障が生じないよう、会場内の主要避難通路は 1.6m 以上、補助避難通路は 1.2m 以上の有効幅員を確保してください。
b) 展示品又は装飾等で、消火器・自動火災報知設備の発信機・誘導灯・非常口等の機能に支障がないようにしてください。
c) 火災予防・人命の安全確保等には細心の注意を払い、施設の利用期間中 ( 準備から撤去まで ) は、必ず防火責任者を配置して火災予防に努めるとともに、特に終業時の火の元点検を確実に行ってください。また、会場係員には火災予防・通報 (119)・初期消火( 消火器の使用方法 )・避難誘導について徹底してください。
d) 万一、緊急事態が発生した場合には、速やかに入場者等の避難誘導を行ってください。

20 損害賠償
施設内外の建造物・設備（附属設備を含む）・器具等を破損や滅失したときは、直ちに道の駅みき管理事務室へ連絡してください。係員が確認のうえ、破損・滅失した物の購入ま
たは修繕にかかる費用及び修繕等のため利用できない間の施設利用料相当額を賠償していただきます。

21 その他① 施設の管理・運営上必要と認められる時は、現に利用中の施設に係員を立ち入らせることがあります。
② 利用者は次に掲げる事項を遵守してください。
○ 定員を超えて入場させないこと。
○ 指定の場所以外で火気を使用しないこと。
○ 印刷物、ポスター等を配布し、又は掲示する時は、許可を受けること。
○ 物品の販売、宣伝その他これらに類する行為は、許可を受けること。

19 取消と停止① 次のいずれかに該当する場合、利用許可の取消し又は利用停止をいたします。この場合、利用者に損害が生じても一切責任を負いません。
○ 法令等の定めに違反したとき。
○ 利用許可の目的以外の目的に利用し、又は利用許可の条件に違反したとき。
○ 不可抗力により利用することができなくなったとき。
○ メッセみきの管理運営上又は公益上支障が生じたとき。
○ 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害したとき。
○ メッセみきの施設又は設備を損傷し、又は滅失したとき。
○ メッセみきの利用に関する権利を譲渡し、又は転貸したとき。
○ 指定の期日までに利用料を納付しないとき。

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