H i g h e s t s a t i s f a c t i o n a n d e x c i t e m e n t -. N e w s l e t t e r a b o u t M i d a s ' s e n c o u n t e r s i n t h e f i e l d .

2024

MIDAS

最 高 の 満 足と感 動 を ― 。

マイダス の 現 場 で の出 会 い を 伝える株式会社
マイダスコミュニケーション

07
July

ニューズレター学会運営の成功の鍵は

ス ム ー ズ な 事 務 局 運 営 に あり！

主催者が想いを込めてデザインした大会ポスター

第72回 公益社団法人 日本医療ソーシャルワーカー協会全国大会
医 療ソーシャルワーカー（M S W ）が全 国 から集い、研鑽を積む学術大会の運営（公社）
日本医療ソーシャルワーカー協会と（一社）大分県医療ソーシャルワーカー協会の共催で、「近未来型のMSWを追う〜新時代のエントランスに立って〜」をテーマに、講演やシンポジウムなどの企画プログラムが約20本と一般演題の発表が行われました。

担当業務内容学 術 集 会の運 営

実施日

2024年6月15・16日

績を活かして大きなトラブルなく遂行することができました。

また、弊社はホルトホール大分でのMICE運営には多くの実績があるため、施設特有のルールや備品等に精通。会場スタッフとのコミュニケーションを円滑にし、主催者様のご負担を軽減できるよう努めました。

学会運営において事務局運営は要です。特に本大会は完全事前登録制だったため、登録システムを導入し、クレジット決済と銀行振込決済に対応。

さまざまな問合せやイレギュラーな要望などもありましたが、多くの事業や複数団体の常設事務局運営のノウハウにより、参加者や主催者の立場となって会場はJ:COMホルトホール大分の大ホールをメインに、５つの発表会場でスムーズな事務局運営を行うことができました。

会場実施に加えて、オンライン配信も同時に行う“ハイブリッド形式”で開者や参加者、出展者等による周辺地域への経済・消費活動の裾野が広く、一のオンラインのニーズの高さがうかがえました。大きなイベントでのオンライも、まちなかで大分グルメやお土産を楽しむ参加者の姿が多くみられ、MICE平行してプログラムが進行しました。

催。全参加者約1,100名の半数近くをオンライン参加者が占め、コロナ禍以降ン配信業務の運営は、通常のイベントの数倍、広い視野が必要となります。実

般的な観光客以上に経済波及効果が大きいといわれています。本大会当日
開催の意義を感じました。

VOICE 担 当 者〈 マイダスの主な担当業務 〉
会 場 運営会 場 設営、機材の手配管理
オンライン配信（ライブ配信・オンデマンド配信）
運 営 事務局の運営

本事業のようなMICEイベントにおいては、会場や宿泊、飲食、観光等、主催参加者管理（参加登録システムの提供、決 済 管 理 ）大会ホームページの制作管理
抄録集の制作印刷

薬師寺 千恵学術集会をお手伝いするたび、医療従事者の皆さんの探求心や真摯に学ぶ姿勢に感動します。本大会主
催者の皆さまの、大会への熱量が特に高く、日常業務の合間を縫って、丁寧に大会に取り組む皆さんの向き合い方を見て、初心に返る思いでした。

M I DA S I N FORMATIONM I DA S I N FORMATION

2024.07 July

Global Sustainable Islands Summit 2024
（カナダ開催）アジア諸国から初となるサミット参加を全面サポート
カナダ北東部のプリンスエドワード島において「Global Sustainable Islands Summit2024」（ 世界サステナブルな島サミット）が開催され、セーシェル共和国、ケイマン諸島、北欧しょ委員会など多くの島嶼国や地域が参加しました。

大分県へ同サミットに関する情報をご案内したところ、大分県と姫島村からの参加が決まり、加えてアジア地域からの初参加ということでパネルディスカッションのパネラーも務めることになりました。パネルディスカッションでは、大分県の概要や、姫島村のサステナビリ担当業務内容

実施日

イベント運営2 0 2 4 年 5月1 0日

ティーへの取り組みなども具体的に紹介。世界中からの参VOICE 担 当 者加者の大きな関心を集めました。

今回のサミットへの参加に至った経緯から、通訳およびコーディネーターとして弊社から社員２名が同行。サミット参加のサポートに加え、プリンスエドワード州政府との間福田 健二

で、大学間交流や同地で有名な「赤毛のアン」を通じた観光交流に向けての意見交換等の機会にもつながりました。

プリンスエドワード島といえば、日本では「赤毛のアン」の地として有名で、そのアン目当ての観光客も近年は減少気味とのこと。今回実際に訪れ、欧米では著名な避暑地との評価もうなずける、絶景が広がる素敵な場所でした。

パネルディスカッションの様子

大型大会やイベントでの受付にマイダス 独 自 のコンテンツで 最 高 の お もてなしを「Midas Touch」ご存じですか？「マイダスタッチ」

弊社は創業当時より、大会やイベントの参加者管理と当日受付システムの運用を担ってきました 。古くは、バーコードリーダーを使って参加証を読み取っていましたが、現在はスマホでオンライン参加証を読み取る仕組みにバージョンアップしてい担当業務内容ます。その名も「MidasTouch」。短時間で正確に多数の参加者イベント運営を受け付け、参加者の本人確認が必要となるセキュリティーレ実施日

ベ ル の 高 い 受 付 管 理も可 能で す。６月に 札 幌で 開 催され た

2 0 2 4 年 ６月1 2日「シャルレ札幌特別セミナー」では参加者2,000名の受付を1時間でスムーズに完了しました。

MIdas Touchでバーコードを読み取る様子

参加者受付は、うまくいって当たり前。遅延すると大問題にもVOICE 担 当 者
池辺

発展しかねません。大会運営の成否に非常に重要なポイント「MidasTouch」を初めて使うスタッフも、大会当日のオリエンテーションを経て順調に受付を行うことができました。
充晃 「MidasTouch」は2,000名を超える大型大会から、100名程度のセミナーまで、さまざまなイベントでご利用いただけます。お気軽にお問合せください。になります。大規模のイベントで受付システムをうまく活用し、手順や待機列を含めた運営ノウハウが必要なのです。

編集後記My Favorite

寝ても覚めてもSLAM DUNK！
私は、スラムダンクが大好きです。映画「THE FIRST SLAM

八木綾

DUNK」が2022年12月に公開され、初めて見たのは２月。映画館だからこその迫力、現代のアニメーションの壮大さ、宮城リョータの過去、あらゆる場面で感動を覚え、同じ作品を9回も観ていました。そして今年の８月13日、映画「THE FIRSTSLAM DUNK」が劇場に帰ってきます！もちろんDVDも購入しましたが、映画館の臨場感に勝るものなし。皆さんぜひ劇場でご覧ください！

株式会社マイダスコミュニケーション
M I D A S C O M M U N I C A T I O N S LT D .

【ソリューション本部・本社】〒870-0023 大分市長浜町2丁目7-22
TEL 097-536-2677 FAX 097-536-2678

梅雨も明け、セミの鳴き声に本格的な夏の到来を感じます。子どものころは冬が好きでしたが、レジャーの楽しさ、暑い日のお酒のおいしさを知り、夏が好きになりました！皆さんはどの季節がお好きですか？
（N E WS!

）社 内 研 修を実 施しました！

４月19~20日に実施した社内研修
では、学会や屋外競技運営時のポイント、Oﬃceアプリのノウハウなどをシェア。社員一人一人のスキルアップを目指し、これからの業務に役立てます。

【営業推進本部】〒142-0062 東京都品川区小山3-14-2-T1910

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