2024 年 4 ⽉

⽇本マスターズ⽔泳協会
⼤会申し込み■チーム責任者として申請 ⼿順書

ver. 2.1

⼤会エントリー申請の流れ
会員ページへのログイン

1

エントリーする⽴場とチームを選択

2

チーム責任者として申請

競技者として申請

3

エントリーする⼤会の選択

エントリーする⼤会の選択

4

個⼈種⽬のエントリー申請

個⼈種⽬のエントリー申請

5

リレー種⽬のエントリー申請

決済 ⽀払い⽅法の選択
カード決済

責任者⼀括払い

決済⼿続き

0

本⼈決済の『承認』6

責任者へ提出競技役員の選出
決済 ⽀払い⽅法の選択

7

カード決済

コンビニ決済決済⼿続きエントリー申請完了※ 競技者個⼈が申請する場合でも、必ず責任者の承認⼿続きが必要です。忘れずにお⼿続きください。
※ 定員のある競技会の場合、責任者の承認が完了しないものは定員に反映されません。
⽬次
１ 会員ページへログイン

・・・・・p.2

５ リレー申請

・・・・・p.10

２ エントリーする⽴場とチームの選択

・・・・・p.4

６ 「本⼈決済の承認」と「役員の選出」

・・・・・p.13

2-1 チーム責任者を選択・・・・・p.4

７ 決済⽅法の選択・・・・・p.15

2-3 責任者と競技者の主な違い

・・・・・p.4

7-1 ⽀払い⽅法の選択について

・・・・・p.5

7-2 コンビニ（受付番号）の⽀払い⽅法について・・p.17

３ エントリーする⼤会の選択
3-4 チーム責任者の申込画⾯ の項⽬
４ 個⼈種⽬申請

・・・・・p.15

・・・・・p.6

８ エントリーの修正⽅法 [決済前が条件]・・・・・p.19

・・・・・p.6

９ エントリーの取下げ [決済前が条件]・・・・・p.21

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み-1-■チーム責任者として申請の操作
１ 会員ぺージへログインします。
1-1［ホームページ］のメニューにある【会員ログイン】のボタンをクリックします。
s1-2［会員ログイン画⾯］の⼊⼒画⾯が表⽰されるので⾃分の ID とパスワードでログインしてください。

●【本年の競技者登録をしている⽅・責任者をしている⽅】、【過去に⼤会に出場したことのある⽅・責任者をしたことのある⽅】は個⼈ ID が付与されています。【新規会員登録】はしないで、お持ちの個⼈ ID でログインしてください。
●初回ログインには本協会より発⾏する仮パスワードが必要です。
●個⼈ ID・仮パスワードがわからない場合は、ホームページトップ画⾯の「お問い合わせ」のリンクよりお問い合わせください。
⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み-2-２ 左メニューの「⼤会申込み」をクリックして申請を⾏うチームとその⽴場を選択します。

2-1

エントリー申請をする、「責任者」となっているチームを選択します（この⼿順書では、『チーム責任者』が⾏う操作を説明します。）

申請を⾏う「責任者」とある「チーム名」を選択します

2-2

責任者の⽴場を選択すると、左側のメニューが緑⾊で表⽰される（競技者の場合は、⻘⾊）メニューの⾊が緑⾊

ログイン後もチームや、「責任者」「競技者」を選択変更できる

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み-3-2-3『チーム責任者』と⼀般の『競技者』の主な違い
⼤会のエントリーを最終的に確定させることができるのは「責任者」だけです。
チーム責任者

競技者

⾃分の年度登録〇〇

チームの年度登録〇

×

チームメンバーの年度登録○

×

⾃分の登録情報の編集

○

○

△※1

×

チームの情報の編集○×チームメンバーの編成○

×

⾃分の個⼈競技への出場申込み○○

チームメンバーの個⼈競技への出場申込み○×チーム競技への申込み（リレー等）

○

×

個⼈の決済

○

△※2

チームの決済○×

⾃分の出場記録の閲覧○〇

⾃分の公認記録書の印刷○○

メンバーの公認記録証の印刷○

×

⾃分の登録証明書の出⼒○○

メンバーの登録証明書の出⼒○

×

⾃分の申請履歴の閲覧○○

⾃分の登録役員申請○○

チームメンバーの登録情報編集※1 写真登録のみ※2 責任者が承認して競技への申込みが完了する

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み-4-３ エントリーする⼤会を選択します。
3-1 左メニューの【⼤会エントリー】をクリックすると［⼤会選択画⾯］が表⽰されます。
3-2 ［⼤会選択画⾯］では、エントリーできる⼤会がある場合、それらの⼤会がリスト表⽰されます。
エントリーしたい⼤会の【申請】ボタンをクリックします。

3-2

3-1

3-3 競技への【申し込み】ボタンを押します。
アンケートがある場合は、【回答ボタン】が表⽰されているので、ボタンを押して回答を⼊⼒してください。

※責任者が「競技者」で申込みをする場合は、左メニューのチーム選択と「競技者」のボタンを押して申請の⽴場を切替えることが出来ます。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み-5-3-4 チーム責任者の［⼤会申込画⾯］ 項⽬説明
チーム全体の申込み画⾯です。

個⼈種⽬申込・チームメンバーを表⽰
・名前をクリックすると⾃分やメンバーの個⼈種⽬申込みができます。

【承認チェック】
既に本⼈が種⽬申込みを⾏っいている場合に表⽰されます。

リレー種⽬申込
・⼤会中のリレー種⽬を表⽰
・希望の種⽬名をクリックするとリレーの申込みができます。

申込数
・今回の申込み分の集計表⽰
申込⾦額
・[本⼈決済]分は除いた申込の料⾦

競技役員・選出した競技役員を⼊⼒※競技役員協⼒の条件に当て嵌まる場合緊急連絡が必要な場合があります。
その際に必ず連絡が取れる番号を⼊⼒してください。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み-6-

４ 個⼈種⽬申込の⼊⼒
4-1 ［⼤会申込画⾯］で申込むメンバーの名前をクリックします。

4-2 ［個⼈種⽬申込画⾯］が開くので各項⽬を⼊⼒します。

⼤会当⽇の緊急連絡先
・出場する本⼈に緊急事態があった場合に連絡するものなので本⼈以外を⼊⼒してください。

エントリーを希望する種⽬の全てに必ずチェックを付けて且つエントリータイムも⼊⼒してください。
※１⽇に出場できる種⽬は２種⽬までとします。

※既に⼊⼒さているタイムは、同種⽬に出場したことがある場合に直近の記録が⼊⼒されています。状況によっては書き換えて申込みください。
⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み-7-申告が必要な場な場
合は項⽬にチェックをして、詳細な内容を⼊⼒してください

個⼈種⽬の申込み内容を⼊⼒して誓約項⽬に同意したら【確認】ボタンを押し確認画⾯を表⽰します。
※破棄ボタンを押すと⼊⼒内容は消失します。
※⼊⼒途中で⼊⼒項⽬を保存したい場合は【確認】ボタンを押してください。
未⼊⼒の項⽬がある場合は「保存しましたが記⼊内容に不備があります。⾚字のメッセージをご確認ください。」と表⽰されますがページから離れても⼊⼒保存されています。
後から⼊⼒を続ける場合は、4-1 から編集するメンバーを選択して⾏ってください。
※エントリータイムを⼊⼒した場合は種⽬番号にもチェックを⼊れないとタイムは保存されません。

4-3

内容を確認して修正がなければ、【競技者選択へ戻る】ボタンを押してください。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み-8-4-4 ［⼤会申込画⾯］の競技者選択へ戻ると「個⼈種⽬申込」に⼊⼒されていることが表⽰されています。

以上までが『個⼈種⽬申込』の操作です。
『リレー申込』を⾏わない場合は、［６ 「本⼈決済の承認」と「役員の選出」］をご覧いただき、エントリーを完了させてください。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み-9-５ リレー種⽬申込の⼊⼒
5-1 ［⼤会申込画⾯］でリレー種⽬申込からエントリーを希望する⽇程の種⽬（新規⼊⼒となっているもの）をクリックします。

5-2 ［リレー種⽬申込画⾯］でリレーにエントリーする泳者を選択します。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み- 10 -

【選択】ボタンを押すとメンバーリストが表⽰されるのでエントリーする【ユーザーID】クリックしてください。
出場する種⽬に合わせて第 1 泳者から第 4 泳者まで泳者の順番を間違わずに選択してください。
※順番を⼊替える場合は【削除】ボタンを押して⼀旦リレー編成から削除して改めて選択してください。

ユーザーID をクリックするとリレーメンバーのリストに名前が載ります

同⼀種⽬で同⼀メンバー編成で過去の⼤会に出場したことがある場合、直近のエントリータイムが表⽰されます。エントリータイムは、状況で書き換えてください。

3

リレーのメンバー選択が終わったら【確認】ボタンを押してください。
⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み- 11 -

5-3 リレーのメンバーの確認画⾯を表⽰し、修正がなければ【競技者選択へ戻る】ボタンで戻ります。

5-4［⼤会申込画⾯］のリレー種⽬申込にメンバーの⼊⼒がされたことが表⽰されます。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み- 12 -

６ 「本⼈決済の承認」と「競技役員の選出」
各種⽬への申込み⼊⼒が終わり、決済をする前に該当する場合は［⼤会申込画⾯］で「本⼈決済の【承認】」と「競技役員の選出」を⾏ってください。
6-1 本⼈決済の【承認】［⼤会申込画⾯］で既に各⾃で決済を済ませているメンバーには「○種⽬︓本⼈決済提出」と表⽰されます。内容に問題がなければ【承認】にチェックを⼊れてください。
メンバーが⾃⾝で⼊⼒決済した場合
内容に問題がなければ「承認」にチェックを⼊れてください。

6-2 競技役員の選出
同⼀⼤会にエントリーするチームメンバーが 10 名以上の場合、10 名ごとに 1 名の競技役員を選出してください。競技役員は［⼤会申込画⾯］で 名前や資格などの項⽬を⼊⼒してください。

参加⼈数が 10 名ごとに1 名の競技役員を選出しフォームに名前等を⼊⼒してください。

競技役員を⼊⼒したら、必ず【追加】ボタンを押してください。

画⾯下部にある【確認】ボタンを押して内容の確認画⾯を表⽰します。
⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み- 13 -

6-3 ⼤会申込みの確認画⾯で個⼈種⽬、リレー種⽬の⼊⼒項⽬や本⼈決済の承認やその他、表⽰されている⼊⼒内容を確認して【決済】ボタンを押してください。

※ 決済後に取消しや変更はできませんのでよく確認してください。

申込数
・[本⼈決済]分は除いた今回の申込み分の集計表⽰

申込⾦額
・[本⼈決済]分は除いた今回の申込の合計⾦額

申込内容の確認できたら、【決済】ボタンを押して決済画⾯に進んでください。
⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み- 14 -

７ 決済 ⽀払い⽅法の選択
7-1 ［決済画⾯］で⽀払い⽅法を選択し表⽰された内容を⼊⼒して【申請】ボタンを押してください。

※ ⽀払い⽅法の選択は、以下の決済⽅法から選択できます。

※ 短⽔路⼤会・公認⼤会では各団体指定の⼝座への 事前振り込みとなります。
WEB 上で決済は⾏えませんのでご注意ください。

※ 領収書が必要な場合は、決済完了後に【申請履歴】より出⼒してください。
①②③

クレジットカード

決済情報をクレジットカード会社へ送信し、確認が取れ次第、協会で登録処理が⾏われます。
お急ぎの場合はカード決済をお薦めします。

コンビニ（払込票）

コンビニでお⽀払い頂ける『払込票』を発⾏します。
発送先した住所に『払込票』の圧着ハガキが送付されます。（発送まで１週間程度かかります）
記載されている期間内に⽀払票をコンビニで提⽰して⽀払いを⾏ってください。（⽀払⼿数料 324 円がかかります）
⽀払い確認が取れ次第、協会で登録処理が⾏われます。

コンビニ（受付番号）

コンビニでお⽀払い頂ける『受付番号』を即時発⾏します。
選択したコンビニ毎の⽅法で、番号発⾏から 10 ⽇以内に⽀払いを⾏ってください。（⼿数料 324 円がかかります）
⽀払い確認が取れ次第、協会で登録処理が⾏われます。
※申込後にコンビニの変更はできませんのでご注意ください。
※『受付番号』という名称と、⽀払い⽅法はコンビニ毎に違います。
申込み画⾯の表記を確認してお間違いのないよう⽀払いを⾏ってください。

① クレジットカードで決済

クレジットカードの場合必要な項⽬を⼊⼒して申請ボタンを押してください。
画⾯に表⽰された内容に従って決済をすませてください。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み- 15 -

② コンビニ（払込票）で決済

コンビニ（払込票）の場合申請を⾏うとメールが送信されます。
ss メール内容を確認してください。
後⽇、払込票が郵送されるのでコンビニで⽀払い⼿続きを済ませてください。
※到着まで１週間程度かかります。

③ コンビニ（受付番号）で決済
コンビニ（受付番号）の場合
申請を⾏うと完了画⾯やメールで『受付番号』が発⾏されます。選択したコンビニ毎の⽀払い⽅法で⼿続きを済ませてください。

※選択したコンビニによって、⽀払いの際にマスターズ⽔泳に登録し連絡先に指定している電話番号を⼊⼒しなければなりません。選択画⾯で表⽰される電話番号を確認しメモなどで控えておいてください。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み

03-XXXX-XXX- 16 -

7-2 コンビニ（受付番号）の⽀払い⽅法について⼀度選択したコンビニは申請した後で変更できません。
コンビニの店頭で⽀払う⽅法を確認して選択してください。

「払込票番号」
セブンイレブン

もしくは「払込票」

決済の申請完了後の画⾯に Web 画⾯に表⽰された『払込票番号』をメモしてください。もしくは、送信された確認メールに記載されている『払込票』の印刷画⾯への URL をクリックしてプリントアウトしてください。
セブンイレブン店頭レジで、「インターネットショッピングの⽀払い」と伝え『払込票』もしくは『払込票番号』を提⽰してください。
決済の申請完了後の Web 画⾯に表⽰された「⽀払い受付番号」等をプリントアウトするかメモしてください。

ローソン
ミニストップ
セイコーマートファミリーマート「⽀払い受付番号」（同時に登録電話番号）

店頭端末を操作し「注⽂番号」と「電話番号」を⼊⼒して端末画⾯の指⽰に従って⽀払いを済ませてください。
※店頭端末で⼊⼒の際にマスターズ⽔泳へ登録し連絡先と指定している電話番号が必要になります。(マスターズ会員サイトのコンビニ選択の決済画⾯で表⽰された電話番号となります。)
決済の申請完了後の Web 画⾯に表⽰された「オンライン決済番号」をプリントアウトするかメモしてください。

サンクス
サークルＫ

『オンライン決済番号』

店頭端末を操作し「各種⽀払い」を選択して「オンライン決済番号」を⼊⼒して以降端末画⾯の指⽰に従って⽀払いを済ませてください。
（2024 年 4 ⽉現在の名称及び操作⽅法です）

7-3 各⽀払い⽅法の⼿続きでエントリーの申込料⾦をお⽀払いください。
⽀払い⼿続きが全て完了したら⼤会へのエントリー⼿続きの終了です。
協会で申込み内容と⽀払いが確認されると２次要項が送付先住所へ送られてきます。
※⽀払い⼿続きに関してチーム責任者の場合、⽀払い⼿続きは何度でもできますが、メンバー各個⼈の決済に対して１⼈つき１度しかできません。
よって、決済が完了しているメンバーの個⼈申込種⽬を後から増減したりすることは出来ません。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み- 17 -

８ エントリーの修正決済をする前なら、各⽬申込画⾯で【修正】ボタンを押すことで⼊⼒内容の変更できます。
8-1 ログインして、⼤会を選択し［⼤会申込画⾯］を表⽰します。（⼿順１から３）
8-2 ⼤会申込画⾯で変更したい申込み項⽬をクリックします。

変更したい申込みをクリックします。
例）⽔泳太郎の申込種⽬を変更する

8-3 申込内容の確認画⾯が表⽰されるので【修正】ボタンをクリックします。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み- 18 -

8-4 ［個⼈種⽬申込画⾯］で変更したい項⽬を書き換え【確認】ボタンを押します。

出場種⽬を変更する場合は、チェックとタイムを⼊れ直してください。
例）申込種⽬を減らす場合は該当種⽬のチェックを外す

書き換えが終わったら、必ず【確認】ボタンを押してください。【確認】ボタンを押す前にブラウザを閉じてしまうと変更内容は反映されません。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み- 19 -

8-5 書き換えが終わり【確認】ボタンを押すと、再度、申込確認画⾯が表⽰されます。

変更した申込みの内容が変わります。
例）種⽬数を減らしたため申込種⽬の数が変更されている。

これ以上修正が無い場合は【競技者選択へ戻る】ボタンを押して⼤会申込の最初の画⾯に戻ります。
8-6 ⼤会申込の最初の画⾯で変更した部分が書き換わっています。
※変更した申込内容の詳細を確認する場合は、再度該当の名前をクリックしてください。

変更した申込みの内容が変わります。
詳細確認は再度クリック
申込数や申込⾦額も変更されます。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み- 20 -

９ エントリー種⽬申込を取り下げ決済をする前なら［個⼈種⽬申込画⾯］で【破棄】ボタンを押すことでエントリーを取消すことができます。
9-1 取り下げたいメンバーの修正画⾯（8-3）で【破棄】ボタンを押してください。
※リレー種⽬を変更する場合も同様の⼿順です。
9-2 【破棄】を確認するダイアログが表⽰されるのいで、よければ【OK】ボタンをクリック。

9-3 ⼤会申込の最初の画⾯に戻ります。
個⼈種⽬申込みの表⽰が消えます。リレー種⽬に参加しない場合は名前の表⽰が消えます。

変更した申込みの内容が変わります。
申込数や申込⾦額も確認してください。
再度、個⼈種⽬の申込をする場合はクリックしてください。

⽇本マスターズ⽔泳協会 ⼤会申し込み- 21 -