Vol.37 Supplement No.1 April 2017

医学物理第37巻

Sup.1

ご案内
1．参加登録のご案内
受付時間

4 月 13 日（木） 9：00〜18：00
4 月 14 日（金） 7：15〜17：00
4 月 15 日（土） 7：15〜17：00
4 月 16 日（日） 7：15〜15：00

受付場所

展示ホール A

参加登録の手順①参加登録手続き（参加登録用自動発券機）↓②教育講演資料引換券の購入（教育講演出席証明書が必要な方のみ）↓
教育講演出席証明書が必要な方は教育講演資料の購入が別途必要になります．

展示ホールＡ学会参加者登録受付場所
拡大図

教育講演資料は展示ホール A の 30 番自動券売Student機で引換券（2,000 円）をご購入の上，同ホールの JSMP デスク教育講演資料引換所にてお受け取りください．講演会場前では購入はできません．

JSRT Desk
Desks forEachOrganization

JSMP Desk

Non-member
RegistrationHelpDesk

JRS Desk↓

PCPreview
Center 1③記名（お名前・ご所属を記入）↓

A12④展示ホール A

JSMP デスク引換所（右図参照）

にてネームカード・報文集・教育講演資料（購To Conference Room
M2F

教育講演資料
引換券購入
自動発券機
30番

Cloak

A11
PRESS
General Information
Overseas

入者のみ）の引換え．
1） 本大会への参加登録で他の 2 大会（JRS，JSRT）
および機器展示会場に自由に入場できます．
2） 本大会で登録された方には，日本医学物理学会学術大会出席証明書を発行します．出席証
明書は医学物理士更新単位取得制度により，認定時および更新時，国内学術集会参加 3 単位の証明書になります．
3） 事前参加登録は行っておりません．
4） 大会会場や機器展示会場では，必ずネームカードを装着してください．
5） ネームカードの再発行はいたしません．ネームカードの紛失にご注意ください．
1.1 正会員
1） 当日，展示ホール A の自動発券機で登録してください．
（参加登録費：13,000 円）
2） ネームカード・学術大会出席証明書・領収書・報文集引換券が発行されます．報文集は展
示ホール A の JSMP デスク報文集引換所にてお受け取りください．

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1.2 学生会員および非会員の学生
1） 参加登録費は 1,000 円です．ただし，学生証の提示が必要になります．
2） 展示ホール A の自動発券機で参加登録してください．ネームカード・領収書・学術大会出席証明書が発行されます．
3） 報文集は別売り（2,100 円）です．30 番自動券売機で引換券を購入することができます．
4） 引換券をご購入後，展示ホール A の JSMP デスク報文集引換所にて報文集をお受け取りください．
1.3 非会員1） 参加登録費は 20,000 円です．
2） 非会員受付で「非会員参加登録票」を記入の上，展示ホール A の自動発券機で参加登録してください．ネームカード・領収書が発行されます．
3） 報文集は別売り（2,100 円）
です．30 番自動券売機で引換券を購入することができます．
4） 引換券をご購入後，展示ホール A の JSMP デスク報文集引換所にて報文集をお受け取りく
ださい．
2．教育講演※教育講演出席証明書が必要な方は，参加登録手続きに加えて，教育講演資料の購入が別途必要になります．
1） 教育講演資料は展示ホール A の 30 番自動券売機で引換券（2,000 円）をご購入の上，同ホールの JSMP デスク教育講演資料引換所にてお受け取りください．講演会場前では購入はできません．
2） 教育講演資料購入の際，資料引換券の他に領収書と教育講演出席証明書の引換券が発券されます．教育講演出席証明書引換券は，教育講演出席証明書との交換に必要です．取り忘れにご注意ください．
なお，教育講演出席証明書は，教育講演終了後，教育講演を受講された方に講演会場前の受付にて引換券と交換でお渡しいたします．
途中退出された場合は出席証明書を発行いたしませんので，ご注意ください．
この出席証明書は医学物理士更新単位取得制度により，認定時および更新時，国内学術集会教育講演参加 3 単位の証明書になります．
3） 出席証明書の対象となる教育講演は，
・4 月 14 日（金） 8：15〜 8：55 早朝教育講演 1
12：00〜12：50 ランチタイムレクチャー1
・4 月 15 日（土） 8：15〜 8：55 早朝教育講演 2
12：00〜12：50 ランチタイムレクチャー2
・4 月 16 日（日） 8：15〜 8：55 早朝教育講演 3
12：00〜12：50 ランチタイムレクチャー3

Jie ShiAnatoly B. Rozenfeld
本間経康

寺本篤司

岡本裕之

赤羽恵一 , 黒澤忠弘の計 6 セッション，会場は 418 ＋ 419 です．
3．口頭発表者へのご案内
1） 発表当日は，そのまま発表会場へお越しいただき発表することができます．（発表用データ

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を事前に登録いただいておりますので，PC プレビューセンターにお越しいただく必要はありません．
）
2） 事前登録された発表用データの差し替えや修正はできませんので十分にご注意ください．
3） PC 持ち込みによる発表には対応できませんのであらかじめご了承ください．
4） 発表時間を厳守してください．
口頭発表：発表 7 分，討論 3 分（交替時間を含みます）
4．座長へのお願い
1） 座長はセッション開始 10 分前までに各会場受付においでください．
2） 口頭発表 1 演題あたりの発表時間は 10 分
（発表 7，討論 3 分，交替時間を含む）です．
3） 発表終了 1 分前に黄ランプ，発表終了時に赤ランプでそれぞれお知らせします．
4） 進行は座長に委ねますが，セッションの終了時間は厳守してください．
5．CyPos 閲覧のご案内
5.1 閲覧時間
1） 会期間中パシフィコ横浜内（対象：参加登録者）

4 月 13 日（木） 10：00〜19：00
4 月 14 日（金）

7：15〜19：00

4 月 15 日（土）7：15〜19：00

4 月 16 日（日）7：15〜15：00

2） 会期間中パシフィコ横浜外における Web 閲覧（対象：参加登録者）

4 月 13 日（木）9：00〜4 月 16 日
（日）
15：00
3） 会期後閲覧（対象：参加登録者）
4 月 16 日（日）15：00〜4 月 28 日
（金）
12：00
4） 会期前閲覧は行いません．
5.2 大会期間中の閲覧と無線 LAN の使用について
1） CyPos 会場に設置してある PC およびインターネットに接続したご自身の PC で全演題の閲覧ができます．
2） WiFi エリアでは，ご持参の無線 LAN 対応 PC を使用して CyPos の閲覧が可能です．
3） すべての CyPos 演題は，演者氏名・所属・キーワードで検索できます．
4） 演者が公開を承認した演題に限り，会期後も PDF でダウンロードできます．
5.3 その他
1） 大会期間中および閉会後は，参加登録者に限り，自宅等から CyPos の閲覧が可能です．ロ
グイン ID はネームカードに印刷されているバーコード番号を入力してください．
2） 大会事後閲覧の承諾がされていない演題は閲覧できませんのでご了承ください．
3） CyPos 閲覧画面にブックマーク機能があります．後でもう一度見たい演題等の際にご利用ください．

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6．学術大会長賞
CyPos にアップロードされたファイルと報文集用論文をもとに，すべての演題の中から優秀な発表者に対して学術大会長賞を授与します．
7．英語プレゼンテーション賞
英語による口演者の中から優秀な発表者に対して英語プレゼンテーション賞を授与します．
8．昼食付セミナー整理券の配布について
昼食付セミナー整理券は，会議センター1F およびアネックスホール入り口の自動発券機により，講演日毎に先着順に発券いたします．整理券は無くなり次第終了となります．発券の際は，ネームカードに記載されているバーコードを読み取り装置にかざし，1 日 1 枚のみ発券することができます．
〈昼食付セミナー整理券〉
・発券日時：4 月 14 日（金）
〜4 月 16 日（日） 7：15〜11：45
・整理券は発行日当日のみ有効です．
・整理券の有効時間は，講演開始後 10 分後迄です．
講演開始後 10 分を過ぎると無効となりますのでご注意ください．また講演開始 10 分後の時
点で空席がある場合は，整理券をお持ちでない方も入場いただけます．
9．クローク
展示ホール A および会議センター1F・2F にご用意しておりますので，ご利用ください．
10．伝言・掲示
会議センター2F に連絡用の掲示板を設けていますのでご利用ください．
11．合同会員懇親会
以下の予定で開催します．お誘い合わせの上，多数ご参加ください．
・日時：4 月 14 日（金） 18：15〜19：30
・場所：横浜ベイホテル東急 B2F

クイーンズグランドボールルーム※参加登録いただいた方は無料でご参加頂けます．ご参加の際は，学会登録時のネームカー
ドを必ず着用ください．
12．会場内の WiFi についてパシフィコ横浜館内（アネックスホールを含む）は，講演会場内を除き，全フロアで WiFi に接続できます．パスワードはかかっておりませんので【FREE-PACIFICO】に接続してください．
13．羽田空港行きシャトルバス（無料）について
4 月 16 日（日）の閉会式終了後，羽田空港行きのシャトルバスを運行いたします．
〈羽田空港行きシャトルバス時刻〉
・発車時刻

16：15，16：30，16：45

無料シャトルバス乗り場（会議センター1 階正面玄関前）までお越しください．整理券はあり

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ません．
14．喫煙者へのお願い
会議センター展示会場を含む敷地内は終日禁煙です．喫煙は所定の喫煙室をご使用下さい．
15．写真撮影等の禁止
会場内でのカメラおよびビデオ撮影・録音は禁止されています．ただし，広報等のために実行委員会の承諾を得た者については，この限りではありません．その場合には許可されたことを示す専用の腕章をつけてください．（腕章は展示ホール A の Press 受付で貸与いたします．）
16．大会開催期間の託児ルームについて大会開催期間中に託児ルームを設営いたします．
（有料・要予約）
詳しくは JSMP113 大会ホームページ「託児ルーム」をご覧ください．
17．「総合プログラムアプリ」
によるアブストラクト閲覧のご案内大会で発表されるすべての演題のアブストラクトを閲覧することができます．アブストラク
トの他にプログラムの閲覧・検索や予定管理ができます．詳しくは大会ホームページをご覧く
ださい．
18．AFOMP（アジア・オセアニア医学物理学会）からの参加者の受け入れについて前大会に引き続き今大会でも，AFOMP（アジア・オセアニア医学物理学会）会員の一般口演への積極的な参加受け入れを推進しております．本大会が国内の会員はもとより，諸外国の同分野の会員との学術的交流を深めて医学物理の研究および臨床のさらなる発展につながっていくことを期待しております．積極的な交流をお願いいたします．

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