特集 あの大学が元気な理由

脱「 学 長 室 ＝ 密 室 」
定に必要な情報の提供や提案をすが出るよう、学長に対して意思決て、IR推進室も擁しています。の推進を行う戦略企画担当、そしう学事担当、中期計画や学長施策織をつなぐ役割だけでなく、「学人数が増えたことにより、各組体制です。

トップ と 現 場 をつな ぐ伝えていくことも担っています。
年前まで専任職員が２人しかおら梅本 桜美林大学の学長室には数いて、ヒト・モノ・カネの面からキュラム改革、補助事業獲得につ加えました。例えば、改組やカリ群のコンサルティング」も業務に置されましたが、現場からは「学規模が大きい大学だと現場まで浸ず、相次ぐ設置関連業務や、大学アドバイスしており、教職協働か専任職員は 人です。

る一方、学内に対しても、大学の長室は何をやっているのか」とい透しにくいので、わかりやすさはや学長の意図を学内に伝える仕事
らさらに一歩進んだ新しい形に移方針や学長の考えをわかりやすくう声も聞きます。
大切です。京都産業大学の学長室が主でした。今は増員され、５人――近年多くの大学に学長室が設

奥村 私の役割は、学長による改は、全学会議や内部質保証等を担
齋藤 東北学院大学は今、理事長、学長を中心に創立150周年に向けた改革を進めており、次年度にはキャンパス統合と教学組織改編が予定されています。学長室は、建学の精神が示すミッション達成をめざす組織です。私自身はIR担当として、情報収集・分析を通じた意思決定支援をしています。
学長からは東北地方における本学の役割を意識し、「新しい価値の創造」を求められています。それらを組織横断で行うために、学長室では実行計画の道筋を立て、各部局と調整し実行につなげます。そういう意味で、学長室の仕事にルーティンワークは少なく、仕事が多岐にわたるため、見えづらい面があります。
奥 村 学 長 室 は、各 部 局 を 引 っ張っていく面もありますが、私は、現場を「支える」ことも重要だと思っています。改革の主体はあくスピードやスパンと、現場のそれとにあまりに差があっただけなのです。現場が１か月かけて議論していることを、学長室では１週間で結論を出して、そのまま第２フェーズ、第３フェーズへと、ずっと先に進む。だから、「学長室では何をやっているかわからない」と見られており、よい取り組みをれる相互理解はとても重要です。

コミュニケーションによって得らりませんか」と提案することも。

をする中で、「こういうふうにや課員それぞれが現場に足を運び話組織図上、他の部局と同列です。

齋藤 同感です。本学の学長室はすることも大切だと考えています。

進むように、下から支え、後押しまで現場。学長室はうまく改革が〝画餅化〞してしまうことも。大現場が計画をうまく進められずバイスを受けにくい雰囲気だと、は簡単ではないので、相談やアド談役」でもあるべきですね。改革奥村 学長室は、困ったときの「相れればよいのです。

裏方で、他の組織が業績を上げらとしています。学長室はあくまでしまったため、今は各部署と同列学長室に委ねられるようになって（笑）
。しかし、実際はまったく違っい方をされたことがありますに気を付けて」と少々意地悪な言てばかりだから、染まらないよう長室は現場を無視して勝手に進め

梅本 学長室に配属される際、「学に高く張っておく必要があります。

や高等教育政策へのアンテナは常建学の精神の理解を基礎に、法令の信用も変わります。そのため、解を一緒に考えることで学長室へ

齋藤 相談を受けたときに適切なに描いた餅〞になってしまう大学

営には中期計画が必要ですが、〝絵――長期的な視点に立った大学経どう高めるか

中 期 計 画の実 効 性 をめるようにしています。

り取りをするなどして、丁寧に進長室職員が関連部署と積極的にや学長が会議やブログで発信し、学にくいこともありました。今は、していても、現場の理解が得られ

梅本 本学はかつて、学長室が大学を前に動かすためには、「みん奥村 靖之も少なくないようです。
なで」の視点も必要です。

齋藤 本学も第１期の計画は現場に浸透せず、計画が進みませんでした。期中で中間評価を法人と企画して課題を探り、その反省をふまえて第２期計画に臨みました 。

梅本 本学も第１期の計画は法人すべき計画に再編しました。の素案をもとに検討を進め、集中向がありました。第２期は学長室

奥村 うちも第１期は総花的な傾＊1ていて、トップが考えて実行する

学事務組織を統括する位置に置か

学 長 室の役 割 は
現 場の改 革 が 進 むよ う に
後 押 し す るこ とれていましたが、可否判断が全てヒト・モノ・カネの観 点 か ら各 組 織に 助 言 す る
コンサルタントの役 割行するイメージです。

革のサポート役です。施策の成果

組 織 をつな ぐ
橋 渡しが学 長 室 。
新 しい価 値 を 生 む 改 革の「 種 を ま く 」大 学 を 元 気に する
学 長 室 に な るに は？
〜３ 大 学 の 学 長 室 リ ー ダ ー 鼎 談

齋藤 渉

梅本 勝敏

大学経営の要となる組織、学長室。改革が進む私立３大学の学長室職員が、大学の将来のために学長室が果たす役割や改革を後押しする工夫、そして次世代経営人材の育成について語り合う。

さいとうわたる●2001年学校法人東北学院入職、中高事務室、法人事務局財務部を経て2017年より学長室（IR担当）。2016年グロービス経営大学院大学経営研究科修了、2019年東北大学大学院経済学研究科博士前期課程修了。東北大学履修証明「アカデミックリーダー育成プログラム（LAD）」修了。東北大学高度教養教育・学生支援機構共同研究員。
うめもとかつとし●桜美林大学文学部中国語中国文学科卒業。文具メーカー勤務を経て、2000年より学校法人桜美林学園入職。入試広報、生涯学習等の部署を経て（独）日本学術振興会に出向し、「 大学教育推進プログラム」等の審査・評価を担当。帰任後、法人本部等の部署を経て現職。
おくむらやすゆき●1997年入職。経理部、入学セン
ター、大学出資会社への出向等を経て、2010年10月から学長室。
（ 公財）大学基準協会への出向、新学部設置準備室への異動を経て、現在に至る。学事担当として全学会議運営、質保証、教学改革（学部等設置・収容定員変更認可申請等）など。2020年から現職。
中長期計画第２期策定、大学改革推進に携わる。

No.304 20
No.30421

９

東北学院大学 学長室 政策支援ＩＲ課
課長補佐（教学組織改編推進室兼務）
桜美林大学
学長室室長

京都産業大学
学長室課長（学事担当・戦略企画担当）

撮影／坂井公秋
取材・文／本間学＊1 本誌2020年11-12月号「みんなで進める中期計画」P. 20参照

TalkSession

特集 あの大学が元気な理由

各 大学の学長室の概要

省だけでなく、内閣府や他省庁も年連続で採択 されました。

大 学 運 営 と 職 員の役 割 、欲が芽生え、ＪＳＴのさくらサイ「やればできる」と現場に挑戦意
割の重要性をあらためて感じま――大学運営に学長室が果たす役

次 世 代 経 営 人 材の育 成

近隣自治体の将来ビジョンや人口エンスプログラム にも多数採択

モデルケースができたことで、動態などには必ず目を通します。

高等教育政策を発信しています。

＊3

しました。第２期は、KPIも目各設置校の意見等もふまえて立案中心で立てましたが、2期目ではすよね」といった次のステップへ

ら、こういう方向性も考えられま状況と対比したり、「うちだった

切ですから、本学の置かれているません。みんなに伝わることが大が、専門的になりすぎると伝わり書や数字を使うこともあります

工夫がいります。政府や省庁の文奥村 データや情報の伝え方にも者意識の醸成に努めています。

クを作成・配布し、構成員の当事ん。学長室では毎年ファクトブッ

握とその学内共有が欠かせませデータ分析による、正確な現状把

計 画 の 実 効 性 を 高 め る に は、これらが学内に共有されるという題、実現したいことが明確になり、で進む取り組みの掘り起こしや課申請書を作成していく中で、学内ため簡単ではありません。しかし、な補助事業への挑戦は改革が伴う

奥村 それは理想的ですね。大きいるところです。

への申請意欲を高める工夫をしてくみを構築し、そこから外部資金

在、学内研究費で競争的資金のし補助金のさらなる採択に向け、現ます。教員向けにも、科学研究費使い方などからレクチャーしてい員には申請書類の書き方、文言のされるようになりました。若い職

ト・モノ・カネの観点から深く関けに任せるのではなく、職員がヒ特徴的なのは、大学運営を教員だ長をサポートしています。本学でに、常にエビデンスを集め、学群ノリティに引きずられないためけています（笑）
。ノイジーマイ梅本 うちも悪役は職員が引き受学長室の役割で、苦労もあります。もありますが、これを支えるのもす。時に厳しいメッセージの発信力を一つに束ねる必要がありま

は、学長をリーダーとして学内の向かって大学が動いていくために

奥村 建学の精神に掲げる使命にす。

うにしていきます。そのため、職わっている点です。将来的には、員にはいつも、「単なる指示待ちメリットもあります。採択にかかす。
「みんなでやろう」と。の事務職員ではなく、企画職員に補助事業に取り組む

梅本 改革が進むにつれて、おか教員には教育と研究に専念しても――近年、学長室主導で補助事業げさまで幅広い分野で強みを持っなろう」と話しています。

わらず、改革の主体である教職員の示唆も加えて発信しています。

うなつくりにしています。
」と い う 学「 Unique & Sharp
園全体の方針の下、航空・マネジに挑戦する大学が増えています。
た人材が集まってくるようになり――次世代の経営人材育成がどのらい、学群の運営を職員が行うよ

いった、どこにもない尖った教育
梅本 新しいことに取り組むうえました。
「こんなことができたらの挑戦意欲の喚起につながりま組織づくりにチャレンジしていまで補助事業は非常に重要ですが、大学でも課題になっています。

メント学群や教育探究科学群 と年後の以前はそこまで手が回りませんでいいよね」で終わらせずに、その年 後、あるべき姿から逆算して、体力がした。前年度、精通した人材を採す。こ れ は「ある今、何をやるべきか」というそこで今、ＳＤの一環として大学しか動けなくなってしまいます。

シップ」です。そして、挑戦するとの関係をつくる「リレーションて動く「リーダーシップ」、周囲える「オーナーシップ」、率先し発想に立ってのものです。

運営の視点を養う新たな研修制度ことです。できない、やらない理

梅本 挑戦意欲のある若手職員はを検討中です。例えば、人事異動アイデアを実現すべく、それぞれとは別に１年間、学長室で業務を

自分は大学に対して何ができるの由より、みんなで「何とかする」か、どう取り組むのかを常に考え行って学長の考えに触れたり、会いと考えています。てもらいたいです。自分の得意なことを考えてほしいですね。そう齋藤 私は、「この企画をやりた分野やスキルを生かし、企画立案議での議論を聞いたり…。そうしい」ではなく、「自大学でこの企をしてみましょう。失敗してもそいった姿勢を持つ人に、自然と人画をやり遂げたい」と動く職員がの場所まで戻り、ブラッシュアッた経験を積み、大学の意思決定に増え、それを後押しできる大学はプして実現していく。それを繰りや資源が集まってきますから。

変わると思います。私自身の大き返していくことです。

役立つ資料のつくり方や、他組織な転機は、東日本大震災でした。

齋藤 大学で今起きていること、梅本 長期ビジョンや中期計画、さらに、コロナ禍の２年間は、大実行しようとしている物事の背景との交渉術を覚えて現場に戻ると学の価値や学生の学びについて考国からの答申や提言をふまえて、えさせられました。職員は、将来にまで目を配ることが大切です。

いった研修を、人事部に提案したの大学を見据えた視点を持つこと▶第Ⅱ期中期計画策定と推進▶仙台駅徒歩約15分に新キャンパスの開設（キャンパス統合）▶4学部5学科設置予定（設置届出中）▶
改革総合支援事業（タイプ1）等の競争的資金獲得▶西南学院大との相互評価協定に基づく相互評価の実施▶西南学院大との内部質保証向上のためのIR共同支援

大学が決めたから、補助金要件だ▶グローバル・コミュニケーション学群開設、芸術文化学群および健康福祉学群収容定員増、航空・マネジメント学群開設、大学院国際学術研究科全面改組（学位プログラム制移行）、教育探究科学群新設（設置届出中。2023年４月開設予定）▶「デジタルを活用した大学・高専教育高度化プラン」「デジタルと専門分野の掛け合わせによる産業DXをけん引する高度専門人材育成事業」「さくらサイエンスプログラム」採択などが必要です。学長室は組織をつな▶中長期計画「神山（こうやま）STYLE2030」
第2期策定▶「デジタルを活用した大学・高専教育高度化プラン」採択、教学マネジメント体制の近年の成果、強化、教学IR推進▶数理・データサイエンス・AI
実績教育の推進▶「次世代研究者挑戦的研究プログラム」採択▶大学院現代社会学研究科設置（2022年4月）など

からではなく、5年、 年後の教大学の教育研究等の改革推進に関すること、大学の中長期計画および中期計画の策定に関すること、IRに関すること、教学マネジメント・内部質保証、点検・評価に関すること、学長の特命に関すること、その他各部署間に属さない大学の企画調整に関すること

ぐ橋渡しをすることで、新しい価大学事務統括、大学将来構想業務（設置業務等）、教育企画業務（教育課程改革等）、ガバナ
ンス強化業務（競争的資金獲得、大学関連規則・規定等）、特命事項業務等

用でき、その結果、申請がしやす＊教員――そのためには社会の動きに敏

6学部6研究科 学生数／11,200人
専任教員数／287人 専任職員数／170人

どの組織にもいます。しかし、現6学群1研究科 学生数／10,361人
専任教員数／282人 専任職員数／176人に強い職員が各部署で活躍するよ

10学部10研究科 学生数／15,321人
専任教員数／436人 専任職員数／205人

くなりました。文科省のデジタル

概要

感でないといけませんね。

「福音主義キリスト教」の信仰に基づく「個人の尊厳の重視と人格の完成」の教育場しか知らないと、現場の考えでキリスト教精神に基づく、教養豊かな識見の高い国際人の育成うになってきました。

将来の社会を担って立つ人材の育成

活用教育高度化事業において、２建学の精神

齋藤 情報収集は大切です。文科・課長補佐
・係長

意 義 と 意 外 なメリット

標に含め、階段を１段ずつ上るよ＊4

部局長会、教学マネジメント会議等全学会議の運営、自己点検・評価、認証評価関係、学部等設置関係、学則関係、教員制度関係、中長期計画の策定・進捗管理、学長施策の推進、補助事業等申請・運用、各種調査対応、ダイバーシティ推進、教学IR推進

業務内容〝シップ〞が大切だと思っていま

奥村 私は、大学職員には３つの方にメッセージをお願いします。

―― 次の大学運営を担う職員のむことが重要ではないでしょうか。

共に考える職員を少しずつ巻き込が役割です。学修者本位で未来を値を生む「改革の種をまく」こと関心を持ち続けてほしいですね。

姿勢や、社会情勢、政策動向への教員や学生と同じく、学び続けるを理解し体現するために、職員もの精神やミッションです。それら判断基準になるのが、自学の建学る視点を持ってほしいです。そのよう、俯瞰しクリティカルに考え育・研究活動がよい好循環になる
ふかん

す。大学の課題を自分事化して考

10

教育企画

特命事項
IR推進室（課長、課員1）・副室長＊（3）

ガバナンス強化
ダイバーシティ推進室

（5）
・室長

戦略企画担当（課長※、課員3）
学長室

学長室組織

※学事担当、戦略企画担当は兼務

No.304 22
No.30420
IR係／
点検・評価係（10） ・課長・室長＊・課長補佐・課員（２）

政策支援IR課
学長室
大学将来構想
学長室
（9）
・室長
（）
内は人数

＊2 2023年4月開設予定＊３ 文部科学省・大学改革推進等補助金（デジタル活用教育高度化事業）の「デジタルを活用した大学・高専教育高度化プラン」および「デジタルと専門分野の掛け合わせによる産業DXをけん引する高度専門人材育成事業」＊4 国立研究開発法人科学技術振興機構（JST）による海外の若者を日本に招き日本の科学技術を体験してもらう事業

23

京都産業大学

桜美林大学

＊2

10
調査係／
企画調整係

大学事務総括学事担当（課長※、課員２）

東北学院大学大学