高等学校等就学支援金オンライン申請システム e-Shien
申請者向け利用マニュアル① 共通編
e-Shienの概要や操作方法について説明する共通マニュアルです。

2022年4月
文部科学省

目次➢ このマニュアルでは、高等学校等就学支援金(以下、就学支援金)に関する手続を、生徒がe-Shienで行うための手順について説明します。
➢ マニュアルは次の4つに分かれており、本書は「①共通編」です。
① 共通編
・・・e-Shienの概要や操作方法を説明します。

② 新規申請編
・・・「意向登録」「受給資格認定申請」について説明します。
入学・転入時や、新たに就学支援金の申請を行う際に参照してください。

③ 継続届出編
・・・「継続意向登録」「収入状況届出」について説明します。
毎年7月頃、就学支援金の継続に関する手続を行う際に参照してください。

④ 変更手続編
・・・「保護者等情報変更届出」「支給再開申出」について説明します。
保護者に変更があった際や、復学により就学支援金の受給を再開する際に参照してください。

➢ 本書（①共通編）の内容は、以下のとおりです。
1.e-Shienを利用した申請の流れ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・P.３
2. 操作説明
2-1.e-Shienにログインする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・P.６
2-2. 審査状況・結果、申請内容を確認する ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・P.８
※本文中の画面表示は、令和4年4月現在のものです。

◼ e-Shienへのアクセス

https://www.e-shien.mext.go.jp/◼ 操作手順の説明動画、FAQ等

https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/01753.html◼ 就学支援金制度の概要

https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/1342674.htm

2

2. e-Shienを利用した申請の流れ
e-Shienを利用した受給資格認定申請の主な流れは以下となります。

受給資格認定の申請 (4月の入学時・転入時 等)申請者(生徒)学校

ログインID通知書を受け取る

①共通編
6ページ

ログイン

ログインID通知書を配布する

手渡し/郵送ログインID通知書➁新規申請編5ページ

受給資格認定を申請する意思が「ある or ない」(意向)の登録申請をする場合のみ受給資格認定の申請➁新規申請編
7ページ←入学時から支給を希望する場合は、ここまでを必ず4月中に行ってください。
4月中に申請を行わなかった場合、4月分を受給できない可能性があります。

➁新規申請編19ページ

審査状況・結果 申請内容の確認※税の申告を行っていない場合、所得確認ができず、支給決定が遅れる場合があります。
必ず事前に申告手続をお願いします。（ただし、控除対象配偶者、生活扶助受給者等は、税の申告をしていなくても就学支援金の審査が可能です。）
凡例➁新規申請編〇ページ

補足
受給資格認定申請を実施するための詳しい手順は、「➁新規申請編」マニュアルを参照してください。
3「②新規申請編」の〇ページ参照
e-Shienを使用する手順
システム外の手順2. e-Shienを利用した申請の流れ
e-Shienを利用した収入状況届出の主な流れは以下となります。

収入状況の届出 (毎年7月頃)
申請者(生徒)※過去に個人番号を提出済の場合、メールは送信されません。

継続手続開始のメールを受け取る

ログイン※メールアドレスを登録済の方のみ対象です。
①共通編
6ページ

④変更手続編5ページ③継続届出編5ページ

就学支援金を継続受給する意思が「ある or ない」(意向)の登録継続支給を希望し、保護者情報に変更がない場合継続支給を希望し、保護者情報に変更がある場合③継続届出編
8ページ

収入状況届出の提出

保護者等情報変更届出の提出※過去に個人番号を提出済の場合、本手続は省略されます。

③継続届出編16ページ

審査状況・結果 申請内容の確認

凡例

補足・収入状況届出を実施するための詳しい手順は、「③継続届出編」マニュアルを参照してください。

③継続届出編〇ページ「③継続届出編」の〇ページ参照
e-Shienを使用する手順
システム外の手順

42. e-Shienを利用した申請の流れ
e-Shienを利用した保護者変更・支給再開の主な流れは以下となります。

保護者等情報変更の届出 (保護者等が増える場合 等)申請者 (生徒)

ログイン

①共通編
6ページ

④変更手続編5ページ← 変更があった当月中に行ってください。
手続が遅れた場合、翌月分からの支給額に反映できない可能性があります。

保護者等情報変更の届出④変更手続編20ページ

審査状況・結果 申請内容の確認

支給再開の申出(復学時)申請者 (生徒)

ログイン

支給再開の申出④変更手続編4ページ④変更手続編21ページ← 再開する日の前月中に行ってください。
手続が遅れた場合、翌月分を受給できない可能性があります。

④変更手続編25ページ

審査状況・結果 申請内容の確認

凡例④変更届出編〇ページ

補足
保護者変更・支給再開を実施するための詳しい手順は、「④変更手続編」マニュアルを参照してください。
5「④変更手続編」の〇ページ参照
e-Shienを使用する手順
システム外の手順

3. 操作説明3-1.e-Shienにログインする
e-Shienを使用するために、システムへログインします。
ログインは、パソコン、スマートフォンから以下のURLを入力してアクセスします。以下のQRコードを読み取ってもアクセスできます。
https://www.e-shien.mext.go.jp/

1. ログイン画面
手順
1 ログインID通知書を見ながらログインIDとパスワードを入力します。
2 「ログイン」ボタンをクリックします。

1

7ページへ

補足

Ⅰ

Ⅰ
Ⅰ「パスワードを表示」により入力したパスワードが確認できます。

Ⅱ
2

Ⅱ
Ⅱ表示言語は、”日本語”または”English”が選択できます。

Ⅲ

Ⅲ
Ⅲ e-Shienの「利用規約」を確認できます。

ログインID通知書のサンプル• ログインIDやパスワードがわからなくなった場合は、学校に確認してください。

1

6

3. 操作説明
3-1.e-Shienにログインする
2. ポータル画面
Ⅰ

手順
1 ポータル画面が表示されることを確認します。

1
ⅡⅠ

Ⅲ

補足
Ⅰ
Ⅰ「ヘルプ」では以下が確認できます。
・申請者向け利用マニュアル
（本書）

Ⅰ

Ⅳ

Ⅱ 「お知らせ」では以下が確認できます。
• システムメンテナンス情報

収入状況届出Ⅰ

Ⅴ

Ⅱ「新規申請」では以下のⅢ手続ができます。

• 意向登録• 受給資格認定申請
Ⅲ「継続届出」では以下のⅣ手続ができます。

• 継続意向登録• 収入状況届出

Ⅵ

Ⅰ「変更手続」では以下のⅤ手続ができます。

• 保護者等情報変更届出• 支給再開申出

Ⅵ
Ⅲ「認定状況」では以下が確認できます。
• 申請内容• 審査状況
• 審査結果7

3. 操作説明
3-2. 審査状況・結果、申請内容を確認する
受給資格認定、収入状況届出、保護者等情報変更届出、支給再開申出の審査状況、審査結果、申請内容を確認します。

1. ポータル画面
手順

1

1 審査状況、審査結果、申請内容を確認する場
合は、「表示」ボタンをクリックします。

2. 審査結果確認画面（1/2）
手順
1 「審査結果情報」で以下の審査状況、審査結果を確認します。

1• 審査状況(「審査中」または「審査完了」)• 認定結果 等

2021年04月01日

2 「申請情報」で以下の申請内容を確認します。
• 生徒情報• 学校情報• 保護者等情報• 申請情報29ページへ8

3. 操作説明
3-2. 審査状況・結果、申請内容を確認する
2. 審査結果確認画面（2/2）
補足
Ⅰ
Ⅰ 「収入状況の確認が必要な方」で収入状況を提出する対象者が確認できます。
Ⅱ「個人番号を使用して自己情報を提出する」を選択した場合のみ表示されます。

Ⅰ

支援一郎

Ⅲ 受給資格認定申請の場
合は「申請日」
保護者等情報変更届出の場合は「届出日」
支給再開申出の場合は「申出日」が表示されます。

しえん
いちろう

ⅡⅢ

自己情報

2021年04月01日

9