【ご来場の皆様へ】新型コロナウイルス感染症対策に関するご案内

ENEX/DER Japan/再生可能エネルギー世界展示会事務局
2020 年 11 月 25 日

日頃より当展示会へ格段のお引き立てとご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、当展示会の開催まで 2 週間となりました。展示会、セミナーの現地参加を予定されている方は、徹底した感染症対策を改めてお願い申し上げます。なお、主催者といたしまして参加者の感染症対策ガイドラインを定めております。皆様方のご理解とご協力を何卒宜しくお願いいたします。

当展示会は「全来場者完全事前登録制」です。
来場登録はオンラインでの事前登録を推奨し、並ばずご入場いただく方法を導入することで、会場受付での混雑緩和、対面接触の低減に取り組みます。
お早めに来場事前登録をお済ませくださいますようお願いいたします。

（１）主催者が行う参加者および運営スタッフの安全確保、安全対策の強化について
１．開催期間中は入館者全員のマスク着用を義務化します。未着用者には着用の依頼を実施し、未着用者の入館をお断りします。
２．来館前に接触確認アプリ（COCOA）等のインストール、東京版新型コロナ見守りサービスご利用のうえ、稼働の徹底をお願いします。
３．開催期間中はサーモグラフィによるセルフ式検温器および非接触型検温器を導入し、検温時の人との接触を抑え、入館者全員の検温を実施します。検温に利用するシステムは、正常な体表温度の場合に発行されるラベルシールを着用いただくことで、同日の検温実施有無を見える化するシステムです。検温済のシールをバッジケースもしくは胸元の衣服に貼って会場内移動をお願いいたします。検温は南コンコース及びアトリウムにてそれぞれ実施いたします。

←検温済シールイメージ（一日ごとに必ず 1 回の検温をお願いいたします。）
４．会議棟では、非接触式体温計を用い、各セミナー受付にて検温を実施いたします。
５．検温時に 37.5 度以上の発熱がある場合や、息苦しさ・強いだるさや、軽度でも咳・咽頭痛などの症状がある
場合、新型コロナウイルス感染症陽性とされた者との濃厚接触がある場合など入館をお断りします。
６．館内入館の際にはバッジ着用のセキュリティチェックをし、未着用者の入場をお断りします。
７．主催者および運営スタッフはマスク着用のうえ参加者の応対をします。すべての運営スタッフの毎朝の検温、健康状態の把握に努めます。
８．受付など待機列が予想される場所には床面に最低１メートル毎（できるだけ２メートル）に目印・デザインを施工します。
９．受付・インフォメーション等の飛沫感染防止・接触感染防止施工については、アクリル板など設置します。

１０．セミナー会場の座席は収容人数の 50％を目安に用意いたします。聴講者間の距離は前後 1m、左右は 1 名分ほどの間隔を確保できるよう座席を設置いたします。
１１．登壇者、司会者の演台に飛沫防止シールド（アクリル板）を設置、登壇者と聴講最前列の距離は 2m 程度の飛沫到達距離を空けます。
１２．海外からの参加については、入国やビザの発給制限がある国からの参加、感染した場合重症化リスクが高い高齢者や持病のある方の当展示会への参加をお断りし、オンラインでの参加を推奨します。
１３．主催者が行うレセプション、懇親会は開催を自粛します。
１４．来館者向けに館内共用部にサインを設置し、マスク着用、手洗い・手指消毒の励行、接触確認アプリインストール・稼働等の呼びかけを行います。
１５．東京都に対し催事事前情報シートの提出、ステッカーの申請を行い、搬入出、開催期間中にはステッカーの掲示を行います。

（２）開催期間中の衛生対策、混雑緩和の実施について
１．来場登録はオンラインでの完全 WEB 来場登録制を実施し、予定来場者数を事前に把握を徹底し、並ばずご入場いただく方法を導入することで、会場受付での混雑緩和、対面接触の削減に取り組みます。
２．感染症対策に必要なマスク、消毒液、除菌シート、フェイスシールド、ビニール手袋、ごみ箱、検温器等の備品は、一定量を手指消毒や飛沫感染防止等に対応できるよう会場内の各所に配置し、事務局に備蓄します。搬
入出、開催期間中は事務局が各所の備品の使用状況を巡回にて確認し、備蓄の範囲内で適宜補充を行います。また、事務局に備蓄する備品の在庫数は毎日確認のうえ、不足する可能性があるものについてはできる限り追加手配を行います。
３．展示会入場口、会議棟部屋前、休憩スペースなど会場内の複数箇所に消毒液を設置し、入場時の手指の消毒を義務付けます。
４．休憩スペース、ビジネスマッチングエリア等のテーブルやイスなど、高頻度接触部位の消毒に努めます。また、トイレなど共用施設の巡回清掃、消毒を実施します。
５．展示ホール内空気循環のため、運営・安全面での支障がない範囲で搬入出口シャッターを 50 ㎝程度開放すると共に、会場の換気システムを併用し、換気の徹底に努めます。
６．セミナー登壇者が使用するマイクや共用するパソコン、ポインターなどの備品は講演毎に消毒を行います。
会議室でのセミナーでは、ドアの開放を適宜行い、会場の換気システムを併用し換気を実施します。
７．展示会場入口にゲート及びカメラセンサを設置し、展示ホール内の入退場人数の監視を行います。東京ビッグサイトの「展示会等における新型コロナウイルス感染防止のための対応指針（10 月 1 日改正）」に則り、展示ホール内の人数が既定数に達する可能性がある場合に、ゲートの封鎖による入場規制を行います。

（３）来場者の皆様へご協力のお願い
１．参加当日は、ご自身の検温と体調の確認を行い、発熱や倦怠感など体調不良が見られる場合や、感染者と濃厚接触をした可能性がある場合は、ご参加をお控えください。
２．会場内ではマスク着用と頻繁な手洗い、手指消毒を実施し、3 密（密閉・密集・密接）の状況での長時間の商談は避けるようお願いします。

３．来館前に接触確認アプリ（COCOA）等のインストール、東京版新型コロナ見守りサービスご利用のうえ、稼働の徹底をお願いします。
４． 商談や訪問したブースについては、可能な限り日時、相手先担当者情報（名刺）等を保管ください。
５．マッチングシステムを活用し成立した商談は、展示会開催期間中に展示会場（東京ビッグサイト）のほか、ご自宅・オフィスからもご参加ください。
６．商談時、飲食時にマスクを外す場合は、飲食時のみマスクをずらし、話す時はマスクを着用ください。
７．出展製品など固形物に触れた場合はこまめに手指を消毒ください。
８．商談時に大声で話すことは避け、最低 1m（できるだけ 2m）のソーシャルディスタンスを確保するよう努めてく
ださい。
９．展示会前後での個別の食事会や懇親会では、感染対策にくれぐれもご留意ください。

１０．検温は南コンコース及びアトリウムにてそれぞれ実施いたします。
１１．開催期間中に体調不良または疑いある症状を感じた場合は、展示会運営事務局へお知らせください。
１２．新型コロナウイルス感染症対策としての行動記録シートの記載にご協力ください。
●新型コロナウイルス感染症対策としての行動記録シート※展示会終了後、3 週間の保管をお願いします。
URL：https://www.low-cf.jp/east/pdf/record_note_for_COVID-19.pdf

（４）新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）の稼働、東京版新型コロナ見守りサービスの利用について
１．新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA)ご利用について
本アプリは、利用者ご本人の同意を前提に、スマートフォンの近接通信機能（ブルートゥース）を利用して、お互いに分からないようプライバシーを確保して、新型コロナウイルス感染症の陽性者と接触した可能性について、通知を受けることができます。利用者は、陽性者と接触した可能性が分かることで、検査の受診など保健所のサポートを早く受けることができます。
●厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html●アプリインストール方法（App StoreまたはGoogle Play「接触確認アプリ」で検索しインストールください）

２．東京版新型コロナ見守りサービスのご利用について
本サービスは、都立施設で新型コロナウイルス感染症のクラスターが発生した場合に、施設の訪問履歴に基づき利用者に迅速に感染情報を通知する仕組みです。利用にあたっての登録は、アプリのダウンロードが不要な「都立施設入館システム」とLINE「新型コロナ対策パーソナルサポート」から選択し、施設入口に掲示してあるQRコード【注】をスマートフォン等のカメラで読み取ることで手軽に行うことができます。通知については、登録時に選択いただいたサービスで受け取ることができます。（2020年06月05日、東京都新型コロナウイル
ス感染症対策本部、東京版新型コロナ見守りサービスの提供を開始します（第445報）より抜粋）【注】QRコードという名称は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

●東京版新型コロナ見守りサービス
https://www.metro.tokyo.lg.jp/tosei/hodohappyo/press/2020/06/05/13.html●登録方法
・東京ビッグサイト館内（アトリウム、南コンコース付近）の看板に掲示されているQRコードを読み取っていただきご利用ください。

【参照元】
・展示会業界における COVID-19 感染拡大予防ガイドライン（令和 2 年 10 月 6 日改訂、一般社団法人日本展示会協会）
・展示会業界感染拡大防止ガイドラインクイックリファレンス（令和 2 年 8 月 28 日作成、一般社団法人日本展示会協会）
・展示会等における新型コロナウイルス感染防止のための対応指針（令和 2 年 10 月 1 日改正、株式会社東京ビッグサイト）

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