海外渡航システムマニュアル

海外渡航システム
渡航届・帰国届作成マニュアル

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作成者

学生支援部留学支援課

作成日2017 年 10 月 4 日

最終更新日

2022 年 1 月 20 日

海外渡航システムマニュアル

目次
海外渡航システム 渡航届・帰国届作成マニュアル ........................................................................................................ 1目次 ............................................................................................................................................................................. 2
ログイン ........................................................................................................................................................................ 3① 長崎大学のホームページからログインする。 ......................................................................................................... 3② 留学支援課のホームページからログインする。 ..................................................................................................... 5渡航届の新規作成 ....................................................................................................................................................... 6① 渡航システムにログインする。 .............................................................................................................................. 6② トップメニュー画面から「海外渡航届作成」をクリックする。 ..................................................................................... 6③ 個人情報を登録する。 ......................................................................................................................................... 7④ 渡航目的及び、全体渡航期間を入力する。 ......................................................................................................... 7⑤ 緊急連絡先を入力する。 ........................................................................................................................................ 8⑥ 渡航先情報を入力する .......................................................................................................................................... 8⑦ パスポート・ビザ・保険情報などを入力する。 ........................................................................................................... 9⑧ 旅程表の添付・届出内容の決定 ............................................................................................................................ 9⑨ 指導教員に署名・捺印をいただき、所属学部の学務課へ提出する。 ...................................................................... 10
登録内容の修正をする場合 ........................................................................................................................................ 11① 過去データを参照する。 ...................................................................................................................................... 11② 修正したいデータを検索し、「詳細」を選択する。 .................................................................................................. 11③ 修正を行う。 ........................................................................................................................................................ 12
旅程表を作成する場合 ............................................................................................................................................... 13① メニュー画面から「旅程表ダウンロード」を選択する。 ............................................................................................. 13
帰国届の作成をする場合 ............................................................................................................................................ 14① 「帰国届」→「帰国届記入」を選択する。 ................................................................................................................ 14② 必要事項を記入し、決定を押す。 ......................................................................................................................... 15③ 印刷をし、所属学部へ提出する。 ......................................................................................................................... 16
ログオフする ............................................................................................................................................................... 17① アイコンをクリックし、ログオフする。 ....................................................................................................................... 17

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ログイン① 長崎大学のホームページからログインする。
長崎大学のホームページから「在学生」→「長崎大学学修ポータル」→「NU-Web システム（学務情報システム）」をクリックしてください。システムにログインし、トップ画面から「海外渡航システム」を選びます。

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海外渡航システムマニュアル② 留学支援課のホームページからログインする。
留学支援課のホームページへアクセスし、「危機管理」→「海外渡航（旅行）緊急連絡先・海外渡航届の提出」へと進む。
（URL: https://www.liaison.nagasaki-u.ac.jp/ ）5 / 17

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渡航届の新規作成① 海外渡航システムにログインする。
海外渡航システムのトップページよりシステムへログインする。(NU Web システムと同じ ID・パスワードを使用)② トップメニュー画面から「海外渡航届新規作成」をクリックする。

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海外渡航システムマニュアル③ 個人情報を登録する。
● 朱書き部分については必須入力項目です。
● 氏名、性別、学生番号、所属部局名は自動入力されます。
● 生年月日については、「年-月-日」の順番で入力してください。

④ 渡航目的及び、全体渡航期間を入力する。
● 朱書き部分については必須入力項目です。
● 渡航目的はプルダウンメニューから選択してください。
● 全体渡航期間については、「年-月-日」の順で入力してください。
● 渡航期間の延べ日数については、自動入力されます。

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海外渡航システムマニュアル⑤ 緊急連絡先を入力する。
● 緊急連絡先については、すべて必須入力項目です。

⑥ 渡航先情報を入力する●●●●

朱書き部分については必須入力項目です。
１回の渡航で 2 カ国以上訪問する場合は追加ボタンで記入欄を 1 カ国目の下に追加してください。
渡航先エリア、国については、プルダウンメニューから選択してください。
当該国渡航期間は、「年-月-日」の順番で入力してください。

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海外渡航システムマニュアル⑦ パスポート・ビザ・保険情報などを入力する。
● パスポートの有効期限については、「年-月-日」の順番で入力してください。
● 学研災、ＯＳＳＭＡ、ＬＯＣＡＴＯＲ、海外旅行保険加入については、選択肢のいずれかを選んでください。

⑧ 旅程表の添付・届出内容の決定● ファイルを選択のアイコンをクリックし、旅程表を添付してください。
● 登録内容を申請し終了する場合、「申請」→「決定」を行ってください。
● 作業が途中で一時保存をする場合、「一時保存」→「決定」を行ってください。

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海外渡航システムマニュアル⑨ 指導教員に署名・捺印をいただき、所属学部の学務課へ提出する。
●●●●

印刷を選択する。
エクセルのシートから渡航届を印刷する。
渡航届下部の「所属学部/研究科指導教員の承認」の欄に指導教員からの署名・捺印をいただく。
旅程とあわせて所属学部の学務係担当へ提出する。

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登録内容の修正をする場合① 過去データを参照する。
● メニュー画面から「過去データの参照」を選択する。

② 修正したいデータを検索し、「詳細」を選択する。
● データの検索方法①→渡航開始日、渡航終了日から選択する。〈年-月-日の順番で入力〉● データの検索方法②→エリア・国（プルダウンメニューから選択）

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海外渡航システムマニュアル③ 修正を行う。
● 「修正画面へ」を選択し、必要箇所の修正を行う。
● 修正後、「決定」を選択する。

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旅程表を作成する場合① メニュー画面から「旅程表ダウンロード」を選択する。
● メニュー画面から「旅程表ダウンロード」を選択する。
● ワードファイルをダウンロードし、旅程表を作成する。
● データを保存する。

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帰国届の作成をする場合① 「帰国届」→「帰国届記入」を選択する。
● メニューから「帰国届」を選択する。
● 「帰国届記入」を選択する。

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海外渡航システムマニュアル② 必要事項を記入し、決定を選択する。
● 質問事項はすべて必須です。
● 記入後、「決定」を選択する。

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海外渡航システムマニュアル③ 印刷をし、所属学部へ提出する。
● データをエクセルから印刷し、帰国届を所属学部の学務係へ提出する。

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ログオフする① アイコンをクリックし、ログオフする。
● 右上のアイコンをクリックし、ログオフする。

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