介護保険／障害福祉サービス業務支援ソフト

CareMother[ケアマザー]
簡易マニュアル放課後等デイサービス
児童発達支援サービス
１．基本情報登録編

株式会社ノエシス
平成29年1月15日

目次
はじめに
１．基本的な作業手順【基本情報の登録】【実績の登録】【請求作業】
２．初回登録の概要【メイン画面のボタン説明】
３．基本情報の登録(１)
サービス事業所の登録事業所サービス登録
処遇改善登録４．基本情報の登録(２)
学校情報の登録 (※放課後等デイサービスのみ)
学校カレンダーの登録 (※放課後等デイサービスのみ)
夏休み等長期休暇の設定
事業所加算の設定
５．基本情報の登録(３)
利用者（児童）情報の登録
受給者証情報の登録支給決定内容の登録
契約情報の登録
多子軽減情報の登録 ※児童発達支援のみ
児童通所利用者設定
利用者（児童）の週間予定加算登録
特定曜日の通所時間変更
特定曜日の通所時間削除
利用者（児童）属性の加算設定
上限管理事業所の設定 ※上限管理事業所が存在する場合

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はじめに•••

本書は、介護ソフト「ケアマザー」の放課後等デイサービス/児童発達支援版（障害福祉サービス版オプション契約を含む）を、初めて使用されるユーザー様を対象に作成されたスタートアップマニュアルです。
基本情報、予定実績の入力から請求処理までを記載していますが、レアケースの対処方法や国保連請求および利用者請求に関連のない機能については、説明を割愛しております。
そのためより詳しい使用方法を知りたい場合は、本編のマニュアルを参照して頂くか、弊社ヘルプデスクまでお問い合わせください。

本編マニュアルダウンロードページ
ケアマザーヘルプデスク： http://noesis.dev.co.jp/mother/download.html： TEL 045-211-5605 FAX 045-335-3171
月～金(祝除く) 9:00-12:00/13:00-17:00

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基本的な作業手順
１【基本情報の登録】・サービス事業所の情報を登録（請求対象となる事業所、上限管理事業所を含む）
・利用者の情報を登録

２．【実績の登録】
・児童の出欠の状況（予定・実績）を登録
サービス事業者画面にて登録した基本情報に応じて、児童通所のサービスコードが自動生成されます。

３．【請求作業】・請求ファイルの作成（給付費請求／上限管理）・利用者請求の作成（請求書・領収書）※ケアマザーでは、国保連へ送信するＣＳＶファイルの作成までが行えます。請求ファイル作成後は、国保中央会への送信作業を行ってください。
また、弊社では１事業所番号につき、月額１，０００円（税込）にて伝送代行も承っています。

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初回登録の概要
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ケアアザーを実行すると上記のメイン画面が表示されます。
初回に限り、①→②→③の順番で入力を行う必要があります。
次回以降の登録や修正入力については、順番の関係はありません。
【メイン画面のボタン説明】① [サービス事業者]：請求対象となるサービス事業所（上限管理含む）に関連した事業所の情報を登録します。
② [利用者]：児童に関する属性（住所、生年月日、性別、受給者証、上限管理対象事業所等を）登録していきます。
③ [児童通所基本情報]：自身の事業所に関連する基本的な加算の設定や、事業所、学校の休業日の設定を行います。

【基本的な入力規則について】• ケアマザーはすべて「太字下線項目」で示されている項目が必須項目です（それ以外の項目は任意項目です）。
• 年月の入力欄「M」で明治、「T」で大正、「S」で昭和、「H」で平成の元号が表示されます。
また、数字を入力しても元号が表示されます（ 「1」明治、「2」大正、「3」昭和、「4」平成）。
• 郵便番号を入力すると、町名までが自動で表示されます。

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基本情報の登録(１)
サービス事業所の登録

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① [事業者番号]：事業所番号を入力します。
② [自社]：請求を行う事業所をチェックします。
③ [事業者名][検索用ﾌﾘｶﾞﾅ]：事業所名を漢字で入力（フリガナは自動出力）します。
④ [業種区分]：「指定サービス」もしくは「基準該当」を選択します。
⑤ [地域区分]：[保険者一覧]をクリック後、事業所所在地を画面から選択します。
⑥ [郵便番号][所在地]：郵便番号を入力す
ると、所在地が表示されますので、地番を続けて入力します。

5⑦ [電話番号][FAX番号]：電話・FAX番号を入力します。
⑧ [サービス選択]：「放課後等デイサービス」・「児童発達支援」を選択します。
※次頁参照⑨ [処遇改善加算情報]：処遇改善情報を登録します（指定した処遇改善加算以外では請求できません）。
※次頁参照⑩ [新規追加]：必要事項をすべて入力
後、クリックすると登録されます。尚、変更を行った場合は、右側の[更新]をクリックします。

事業所サービス登録（前頁⑧）

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① [障害福祉]タブが表示されています（切替はできません）。
② 実施しているサービスにクリックして チェックを入れます（児童発達支援、放課後等デイサービスのみ選択可能です）。
※児童発達支援については[センター]・[地公体]・[センター以外]のうちから一つだけ選択できます。

③ 主な対象利用者が「重症心身障害児」か「重症心身障害児以外」か、を選択します。
※児発センターの場合は、「難聴児」の選択も可能です。

④ 一日の定員を整数値で入力します。

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処遇改善登録（前々頁⑨）

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この画面で処遇改善加算情報を設定しない場合は、処遇改善加算を算定できませんのでご注意ください。

① 処遇改善加算を登録するサービスの行をクリックして選択します。
② 処遇改善加算の算定開始年月を登録します。
※終了年月については通常は省略可。現在の算定要件が終了した場合のみ終了年月が必要です。

③ 算定可能な処遇改善加算を選択します。
④ [追加](変更の場合は[変更])をクリックします。
⑤ [更新]をクリックします。

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基本情報の登録(２)
学校情報の登録 (※放課後等デイサービスのみ)

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放課後等デイサービス利用者全ての通学する学校を登録します。
① [学校情報の設定]タブをクリックします。
② [学校区分]で学校種別を選択します。
③ [学校名]を漢字で入力します（ [学校名カナ]については自動で入力されます）。
④ [郵便番号]を入力すると自動的に住所が表示されますので、番地を入力してください。続けて、[電話番号][担当者名]を入力します。

8⑤ 学校の[土曜日の取扱い]を選択してください。例えば第二土曜日だけ登校、等の場合は、「休校日」を選択し、[カレンダー設定]により、学校ごとに変更します。※
カレンダーの設定は、学校情報を一度保存しないと利用できませんのでご注意く
ださい。
⑥ [追加]をクリックし、情報の追加登録をします。既に登録されている内容を変更したいときは、右側の[更新]をクリックします。

学校カレンダーの登録 (※放課後等デイサービスのみ)

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夏休み等長期休暇や、第二土曜日のみ登校扱いなど、学校ごとにカレンダーを設定します。

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① [カレンダー設定]をクリックします。
② [年度][月]を選択します。通常は、操作した日の当月が表示されています。
③ 白地の日が登校日、赤地の日が休校日となります。例えば、第二土曜日を登校日としたい場合は、「１０」の数字をクリックすると、赤地が白地となり、登校日の扱いとなります。
④ [更新]をクリックし登録します。
夏休み等長期休暇の設定⑤ 夏休み、冬休み等長い休暇を設定したいときは、[開始日]の「CAL」をクリックして、開始日付を選択し、⑥[OK]をクリックします。

65⑦ 同様に、[終了日] の「CAL」をクリックして、終了日付を選択し、 ⑥[OK]をクリックします。
⑧ 選択した範囲の日付が、休日に変更されます。

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事業所加算の設定

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事業所属性の加算を設定します。これらの加算は定員超過と人欠を除いて、日別登録処理にて変更が可能です。
① [事業所情報の設定]をクリックします。
② 放デイ、児発サービス事業所を併設されている場合は、サービスごとに設定します。
③ 事業所のサービス種別が表示されます。
④ 加算の有効期間を設定します。（終了月は省略できますが）加算の一つでも算定に変更があった場合、必ずその期間で区切ってください。
⑤ [状況設定]合成単位の加算についての設定です。資格保有者、定超、人欠、営業時間について入力します。
⑥ [加算設定]管理責任者加算、指導員加配加算、福祉専門員加算、栄養士加算について算定する加算を入力します。
⑦ [定休日]事業所の定休日についてチェックをします。年末年始等で事業所の休業がある場合は、[カレンダー設定]で日付を設定してください。※カレンダー設定の方法については、放デイの「カレンダー設定」の記述を参照してください。
⑧ 最後に[追加]をクリックして登録します。既に登録された内容を変更する場合は右側の[更新]をクリックしてください。

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基本情報の登録(３)
利用者（児童）情報の登録

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① 新規の場合「クリア」をクリックし、全入力状態とします（一部項目を変更する場合はクリックしないでおきます）② [利用者(児童)名]フリガナは漢字を直す都度入ってしまうため、適宜修正をお願いします。
③ 児童発達支援・放課後等デイ サービス利用者は必ず[児童]にチェックを入れてください。
④ [生年月日]を和暦で入力します。
⑤ [性別]を選択します。
⑥ [ 郵便番号] [住所]を入力します。
・郵便番号を入力すると地名までが出力されます。
⑦ [電話番号][携帯番号][FAX番号]を必要に応じて入力します。
・必須ではありません。
⑧ [新規追加]で登録します。内容を変更したい場合は[更新]をクリックします。

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受給者証情報の登録

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2① [通所]のタブをクリックします。
② [受給者証の追加]をクリックして、受給者証情報登録画面を表示します。

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受給者証情報の登録

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① [受給者証有効期間]を入力します。児童の場合、受給者証に有効期間の明示がありませんので、支給決定期間を入力してください。
② 「受給者証」タブをクリックします。
③ 以下の項目を入力・選択します。
・[障害区分]（障害児）を選択。
・[支給市町村]をクリックし、市町村を選択します。
・[受給者証番号][利用者負担上限月額]を入力します。
④ 「扶養義務者・緊急連絡先」について入力を行います。入力方法については、利用者登録の入力方法と同一です。「請求書送付先」にチェックを入れてください。
⑤ 「児童」の情報について入力します。入力方法は、利用者登録と同じです。
「学校名」については、放デイ利用者のみ選択してください。※選択できない場合は、[メイン画面]→[児童通所基本情報]で学校名を登録します。後で入力しても問題ありません。
⑥ [保存]をクリックして登録します。

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支給決定内容の登録

123546① 「支給決定内容」タブをクリックします。
② [支給内容]について、コンボボックスをクリックして、支給決定されたサービスを選択します。
③ [支給開始日]を和暦で入力します。
④ [支給量]を日数で入力します。
⑤ [追加]をクリックします。既に登録してある内容を変更する場合は、[変更]をクリックします。
⑥ [保存]をクリックして登録します。

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契約情報の登録

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① 「契約情報」タブをクリックします。
② [記入欄番号]受給者証の記入欄番号を入力します。
③ [サービス内容]について、コンボボックスをクリックして、契約されたサービスを選択します。
④ [契約開始日]を和暦で入力します。
⑤ [契約量]を日数で入力します。
⑥ [サービス開始日]を和暦で入力します。
⑦ [追加]を入力します。既に登録してある内容を変更する場合は、[変更]をクリックします。
⑧ [保存]をクリックして登録します。

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多子軽減情報の登録 ※児童発達支援のみ

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児童発達支援で、多子軽減がある場合に入力します。
① [多子軽減情報]タブをクリックします。
② [軽減対象区分]「2子」もしくは[3子」をコンボボックスをクリックして選択します。
③ [適用開始年月]を和暦で入力します。
④ [追加]をクリックします。
⑤ [保存]をクリックして登録します。

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児童通所利用者設定① [通所]：タブをクリックします。
② [児童通所利用者設定]をクリックします。

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利用者（児童）の週間予定加算登録

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③ [週間予定登録]タブをクリックします。
④ 該当利用者が通所する曜日をチェックします。
⑤ [開始時間][終了時間]を入力します。
⑥ [反映]をクリックします。
⑦ [週間予定]に反映されます。
⑧ [更新]をクリックして登録します。

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特定曜日の通所時間変更

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① 変更したい曜日のみをチェックします。
② 変更したい[開始時間][終了時間]を入力します。
③ [反映]をクリックします。
④ [週間予定]に指定した曜日と時間が反映されます。

特定曜日の通所時間削除

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2① 削除したい曜日のチェックを外すと、時間が消去されます。
② [更新]をクリックして登録します。

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利用者（児童）属性の加算設定

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利用者属性に掛かる加算を設定します。
加算の有効期間ごとに登録して下さい。
① [利用者の加算登録]タブをクリックします。
② [有効期限]加算の開始月と終了月を入力します。入力しない場合は無期限となります。
③ 算定可能な加算を登録します。
・個別計画の有無
・食事提供加算（児発のみ）・送迎加算（迎えおよび送り）・少年支援者（児発のみ）
・人工内耳支援加算（児発のみ）
・特別支援加算④ [追加]をクリックして登録します。既に登録された内容を変更する場合は[更新]をクリックしてください。

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上限管理事業所の設定 ※上限管理事業所が存在する場合

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上限管理の事業所を選択します。ご自身の事業所が上限管理事業所であってもこの設定が必要です。
（上限管理対象の事業所については、「事業者登録」であらかじめ設定が必要です）。

5① [上限管理]タブをクリックします。
② [上限管理の担当期間]を和暦で入力します。
③ [上限管理事業所]を選択します。[事業者一覧]をクリックします。
④ 登録されている該当の事業所を選択します。
⑤ [選択]をクリックすると確定します。
⑥ [履歴の追加]をクリックして登録します。既に登録された内容を変更する場合は[履歴の変更]をクリックしてください。
⑦ [更新]をクリックして登録します。

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介護保険/障害福祉サービス業務支援ソフト「ケアマザー」 放課後等デイサービス/児童発達支援サービス版
簡易マニュアル１ 基本情報入力編
平成29年1月１5日発行
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