公開 URL（https://japan-ai.co.jp/privacy）

プライバシーポリシー
制定⽇： 2023 年 5 ⽉ 1 ⽇
最終改訂⽇： 2023 年 5 ⽉ 1 ⽇（5 ⽉ 1 ⽇施⾏）
JAPAN AI 株式会社は、JAPAN AI 株式会社の提供する各サービスの運営において、プライバシーポリシーを以下の通りに定めます。なお、JAPAN AI 株式会社は、プライバシーポリシーの全部または⼀部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
JAPAN AI 株式会社代表取締役社⻑ ⼯藤 智昭〒163-6009 東京都新宿区⻄新宿 6 丁⽬ 8 番 1 号
住友不動産新宿オークタワー6 階【１】個⼈情報の取扱いについて
1.
個⼈情報の利⽤⽬的
JAPAN AI 株式会社（以下「当社」という）は、下記の⽬的において、個⼈情報を取得し、利⽤いたします。

12

個⼈情報の種類AI 研究に利⽤する学習⽤データ内に含まれる個⼈情報
当社サービスまたはセミナーをご利⽤いただく皆様の個⼈情報

AI 研究開発のため··サービスの提供やそれに関するご連絡、お問い合わせ対応。
当社のサービスに関連するイベント・セミナー・キャンペーン等の情報提供やそれに関するご連絡、お問い合わせ対応。
アンケート及び各種調査・新サービス・新機能の開発、サービスの改善・品質向上。
当社のサービスに関連するメールマガジン配信及び登録者管理。
当社の各種サービスにおける利⽤規約に基づく運営管理。
個⼈を識別できない形式に加⼯した統計データの作成及びそれを使⽤したマーケティング⾏為（下記「10.データ等の利⽤について」に記載した利⽤）。
ご契約上必要なご連絡、ご請求・お⽀払等の事務処理、その他各種管理。
採⽤、募集情報等の提供・連絡。
採⽤選考業務。
業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸⼿続（本⼈退職後も含む）等雇⽤管理。
⼈事選考、配属先および出向、派遣先の決定。
報酬の決定および⽀払、税務処理、社会保険関連の⼿続き、福利厚⽣の提供。
健康診断受診管理。
協⼒会社から派遣される業務受託者の受け⼊れ対応、業務管理
IR 活動、お問い合わせ対応等、IR メール配信サービス解除⼿
続き····
3

お取引先の皆様に関する個⼈情報·

4

採⽤応募者の個⼈情報

5

当社の全ての従業者の雇⽤管理に関する個⼈情報

···

6
7
8
9

業務受託者の個⼈情報
株主・投資家・IR メール配信サービ
ス利⽤者の皆様に関する個⼈情報
各種お問い合せをいただいた皆様に関する個⼈情報
顧客企業からお預かりした個⼈情報
2.

利⽤⽬的·······

お問い合わせ対応·

委託業務の遂⾏

個⼈情報利⽤の制限
当社は、あらかじめご本⼈の同意を得ず、利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて個⼈情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個⼈情報を取得した場合にも、あらかじめご本⼈の同意を得ないで、承継前の利⽤⽬的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、法令等により例外として取り扱われる場合はこの限りではありません。

公開 URL（https://japan-ai.co.jp/privacy）

3.

個⼈情報の第三者への提供
当社は、お預かりした個⼈情報のうち、以下の場合は、第三者に提供します。

提供する個⼈情報の種類
提供先提供する⽬的

4.

提供する個⼈情報の項⽬

⽒名、所属法⼈、所属部署、住所、電話番号、電⼦メールアド
レス、アンケート情報等

提供の⽅法

メール送信⼜はオンラインストレージ等により通信の秘匿化を施して電送

外国にある第三者への個⼈情報の提供
当社は、お預かりした個⼈情報のうち、以下の場合は、法令等に従い、外国にある第三者に提供します。

提供する個⼈情報の種類
提供先
第三者提供する⽬的

5.

上記の「１.個⼈情報の利⽤⽬的」の項番 1 のうち、協⼒会社との共催セミナーにご参加いただく皆様の個⼈情報共催セミナーを⾏う協⼒会社
上記の「１.個⼈情報の利⽤⽬的」のうち、項番１

上記の「１.個⼈情報の利⽤⽬的」のうち、項番 1、2、4、5
会社概要に記載の海外グループ会社
利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部または⼀部を国外の第三者へ委託します。

個⼈情報の共同利⽤!"#$%&'()*+,-./0123(456789:;<=>?@8A
共同利⽤する個⼈情報の種類
共同利⽤者の範囲
共同利⽤する利⽤⽬的
共同利⽤する個⼈情報の項⽬
共同利⽤する個⼈情報の管理責任者
取得⽅法

上記の「１.個⼈情報の利⽤⽬的」のうち、項番 1、2、3、4、5
会社概要に記載の国内グループ会社
上記の「１.個⼈情報の利⽤⽬的」のうち、項番 1、2、3、4、5
⽒名、住所、電話番号、メールアドレス、請求情報
株式会社ジーニー
各社での名刺交換による取得、WEB ⼊⼒フォームによる取得

6.

個⼈情報の委託
当社は、お預かりした個⼈情報を委託する場合がございます。その委託について必要かつ適切な監督を⾏います。

7.

個⼈情報の取扱いに対する安全管理
当社は、お預かりした個⼈情報に対して、個⼈情報保護⽅針に従い、次の安全管理措置を講じます。
● 個⼈情報の取扱状況について、定期的な⾃主点検および内部監査の実施。
● 個⼈情報を取り扱う情報システムに対するアクセス制御および不正アクセス対策の実施。
● 個⼈情報を取り扱う機器、電⼦媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための措置の実施。
● 個⼈情報を取扱う区域に対する⼊退室管理及び持ち込む機器等の制限。

8.

個⼈情報を与えることの任意性及び提供頂けない場合についてご本⼈から当社への個⼈情報の提供は、上記の「１.個⼈情報の利⽤⽬的」に定める利⽤⽬的のために、任意で提供するものとします。当社が求める個⼈情報の提供がない場合には、当社が「１.個⼈情報の利⽤⽬的」の利⽤⽬的に定めた事項について、実施できない場合があります。

9.

個⼈情報の開⽰等について

公開 URL（https://japan-ai.co.jp/privacy）

当社は、「１.個⼈情報の利⽤⽬的」に⽰す表の 1〜6 に該当する個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者提供の停⽌に対応いたします。ご希望の場
合は、下記の「【２】個⼈情報の開⽰等に係る⼿続き」に従い、お⼿続きください。
10. データ等の利⽤について
当社は、当社の提供する各種サービスを通じて、個⼈情報に該当しない範囲で以下のデータ等を取得・利⽤します。これらのデータ等の利⽤には、次条に定める⾏動ターゲティング広告の配信、第三者への提供、その他、当社のサービス提供・改善のための利⽤が含まれます。
● 個⼈を識別できないように個⼈情報を加⼯し、作成した統計データ● 当社および当社の提携する各事業者の Web サイト閲覧者、アプリケーション閲覧者にまつわる、閲覧広告・ページ、性別、職業、年齢、ご覧になったページ・広告、ご利⽤時間帯、ご利⽤の⽅法、ご利⽤環境等などの情報● IP アドレス、cookie 情報、位置情報、端末の個体識別情報
当社は、以上のデータ等を、業務上の必要性がある限りにおいて保管・保存します。
11. 免責以下の場合は、第三者による個⼈情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
● ご本⼈が何らかの⼿段を⽤いて第三者に個⼈情報を明らかにした場合【２】個⼈情報の開⽰等に係る⼿続き1.

お⼿続きの⽅法
当社は、保有個⼈データ（「１.個⼈情報の利⽤⽬的」に⽰す表の 1〜6）において、ご本⼈⼜は代理⼈からの個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正・追加・削除、利⽤の停⽌、消去⼜は第三者への提供停⽌（以下「開⽰等」という）のご請求について、「JAPAN AI お問い合わせ窓⼝」にて承ります。ただし、ご請求いただいた個⼈情報につき、法令等の定めに従う場合や当社の保管期間を過ぎた場合は、ご請求に応じることができませんのでご了承ください。

(1) まずは、「JAPAN AI お問い合わせ窓⼝」にお問合せいただき、「個⼈情報開⽰請求依頼書」の送付をお申し付けください。
※ ご来社いただいての開⽰等のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
(2) 当社保有の個⼈情報がご本⼈の情報であることを⽰す資料として、下記の書類をご提出ください。
※ ご提出いただく本⼈確認書類にて、本籍や⾝体情報などの要配慮個⼈情報やご家族の⽅の情報が含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。
申請者
必要書類
ご本⼈の場合1
当社指定の「個⼈情報開⽰請求依頼書」
2
ご本⼈の本⼈確認書類（下記のいずれかをコピー）※ 運転免許証、パスポート、その他、本⼈確認ができる公的⽂書
3
800 円分の郵便切⼿（利⽤⽬的の通知⼜は開⽰をご請求される場合のみ）
未成年者⼜は成年被後⾒⼈ 1
当社指定の「個⼈情報開⽰請求依頼書」の法定代理⼈の場合
2
法定代理権を証する書類（親権者の場合は⼾籍謄本または健康保険証のコピー、成年後⾒⼈の場合は後⾒登記ファイルの登記事項証明書）
3
代理⼈の本⼈確認書類（下記のいずれかをコピー）※ 運転免許証、パスポート、その他、本⼈確認ができる公公開 URL（https://japan-ai.co.jp/privacy）

4
本⼈の委任を受けた任意代理⼈の場合

1
2
345

的⽂書
800 円分の郵便切⼿（利⽤⽬的の通知⼜は開⽰をご請求される場合のみ）当社指定の「個⼈情報開⽰請求依頼書」
委任状（本⼈の実印を押印したもの）
本⼈の印鑑証明書
代理⼈の本⼈確認書類（下記のいずれかをコピー）※ 運転免許証、パスポート、その他、本⼈確認ができる公的⽂書
800 円分の郵便切⼿（利⽤⽬的の通知⼜は開⽰をご請求される場合のみ）(3) 書類のお送先〒163-6009 東京都新宿区⻄新宿 6 丁⽬ 8 番 1 号住友不動産新宿オークタワー6 階
JAPAN AI個⼈情報保護責任者 宛て(4) 当社は、上記のご請求を受領した場合は、お送りいただいた「個⼈情報開⽰請求依頼書」と添付資料に基づいて、本⼈確認を⾏い、速やかに配達証明郵便にて開⽰等いたします。また、当社が当該の個⼈情報を保有しない場合やその他法定の理由により開⽰等できない場合には、その旨をお知らせいたします。

2. 個⼈情報保護に関するお問い合わせ先個⼈情報保護⽅針、本プライバシーポリシー、個⼈情報に関する苦情及び相談、個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者提供の停⽌は、下記までお問い合わせください。
「JAPAN AI お問い合わせ窓⼝」
https://japan-ai.co.jp/contact/
TEL：03-5909-8187

以上