目次

第１章 事前準備 ..................................................................... １
１.１ ＩＤ・初期パスワードの確認 ................................................... ３
１.２ 初期パスワード・初期見積用暗証番号の変更 ..................................... ６
１.３ ＩＣカード登録 ............................................................. １０
１.４ ＩＣカード更新 ............................................................. １８
１.５ ブラウザの設定 ............................................................. ２５
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第１章

操作マニュアル

事前準備

この章では、電子入札システムをご利用いただくための事前準備について説明します。事前準備として、「ＩＤ・初期パスワードの確認」、「初期パスワード・初期見積用暗証番号の変更」、「ＩＣカード登録またはＩＣカード更新」を行っていただく必要があります。

１.1 ＩＤ・初期パスワードの確認（確認済の方は省略可）

１.2 初期パスワード・初期見積用暗証番号の変更
１.3 ＩＣカード登録
１.4 ＩＣカード更新
１.5

左記のＩＤパスワード
により・「入札案件の確認」（1.3 または 1.4 は、入札に参加する方のみ＊）

・「見積書の提出」
が出来ます

ブラウザの設定＊見積書の提出にはＩＣカードは不要

・システムで使用する ID・パスワード等の種類
本システムで使用するＩＤ・パスワード等は以下の４種類があります。実施する手続き等で使用するＩＤパスワード等が違います。
電子入札システムに入る際は「本店ＩＤ・パスワード」「支店等ＩＤ・パスワード」を使用します。
「本店ＩＤ・パスワード」と「支店等ＩＤ・パスワード」を総称して「契約営業所等ＩＤ・パスワード」と言います。
新規申請用 ID
頭が「n」から始まります（例「n9999 99999」）。
入札参加資格申請の新規申請時のみ使用します。
（名簿登載後に交付される本店 ID・パスワードの確認後は使用できなくなります。）
本店 ID・パスワード
頭が「h」から始まります（例「h9999 99999」）。
変更申請など「入札参加資格申請システムの各種手続き」及び本店が契約営業所として登録されている場合の案件の確認や入札等の「電子入札システムの各種手続き」で使用します。
支店等 ID・パスワード頭が「s」から始まります（例「s9999 99999」）。
契約営業所として登録されている場合の案件の確認や入札等の「電子入札システムの各種手続き」で使用します。（本店が入札参加資格申請システムで確認し、本店から支店へ知らせていただく必要があります。また、支店がパスワードを忘れた場合は本店で初期化が可能です。）

第１章

１－１

事前準備電子入札サブシステム

操作マニュアル

見積用暗証番号
公開見積競争（オープンカウンタ）で見積書を提出する際に使用します。（本店が入札参加資格申請システムで確認し、本店から支店へ知らせていただく必要があります。また、支店が忘れた場合は本店で初期化が可能です。）
その他購入したＩＣカードには、使用の際にカード固有の暗証番号（ＰＩＮ番号）を入力します。

ご注意ください！・・・「本店 ID・パスワード」「支店等 ID・パスワード」「見積用暗証番号」は名簿有効期間中、継続して使用します。大切に保管してください。
・「ＩＤ・初期パスワードの確認」、「初期パスワード・初期見積用暗証番号の変更」、「ＩＣカード登録またはＩＣカード更新」

第１章

１－２

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル

１.１ ＩＤ・初期パスワードの確認
電子入札システムにログインするためには、まず本店（入札参加資格申請者）による契約営業所等のＩＤ、初期パスワードおよび初期見積用暗証番号の確認が必要です。
（１） ポータルサイトの表示
入札参加資格申請システムへのログインは新規申請用ＩＤ・パスワードで行います（初期パス
ワード変更後の入札参加資格申請システムへのログインは、本店ＩＤ・パスワードで行ってください。）。
あいち電子調達共同システム（物品等）のポータルサイト（以下「ポータルサイト」）を表示してください。次に『入札参加資格申請』ボタンを押下します。

ポータルサイトのURL

https://www.buppin.e-aichi.jp/～ポータルサイトのトップページ～（２） 入札参加資格申請システムのトップページが表示されます。
『業者用ログイン』ボタンを押下します。

第１章

１－３

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル（３） 入札参加資格申請システムにログインします。
新規申請用ＩＤ・パスワードを入力して『ログイン』のボタンを押下します。

（４） 入札参加資格申請システムのメニュー画面が表示されます。
ＩＤ・パスワードの管理の『契約営業所等の確認（パスワード初期化）』のリンクを押下します。

第１章

１－４

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル（５） 契約営業所等のＩＤ、初期パスワードおよび初期見積用暗証番号を確認します。
名簿に登載された団体の契約営業所の一覧が表示されます。なお、支店等を契約営業所として登録している場合には、本店（入札参加資格申請をした方）から支店等へＩＤ、初期パスワードおよび初期見積用暗証番号を通知してください。
このＩＤおよび初期パスワードを用いて電子入札システムにログインします。

第１章

１－５

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル

１.２ 初期パスワード・初期見積用暗証番号の変更
電子入札システムに初めてログインする方は、まずは初期パスワードおよび初期見積用暗証番号を変更します。変更を完了しないと電子入札システムを利用することはできません。
※ パスワードと見積用暗証番号についてパスワード：電子入札システムにログインをするときに使用します。
見積用暗証番号：見積書を提出するときに使用します。
なお、入札書を提出するときにはＩＣカードで本人確認をします。
（１） ポータルサイトのトップページを表示してください。次に『電子入札』ボタンを押下します。

（２） 入札参加資格申請システムで確認した「本店ＩＤ・パスワード」または本店から通知される「支店ＩＤ・初期パスワード」を用いて電子入札システムにログインします。『ログイン』ボタンを押下します。

第１章

１－６

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル（３） 初めて電子入札システムにログインするとパスワード・見積用暗証番号管理画面が表示されます。この画面からログイン用パスワード、見積用暗証番号をそれぞれ変更します。
最初にログイン用パスワードを変更します。『変更』ボタンを押下してください。

（４） 電子入札システムのログイン用パスワードを変更します。
現在のパスワード、新しいパスワードおよび新しいパスワード（確認用）にそれぞれに該当するパスワードを入力します。それぞれに入力したら『変更』ボタンを押下してください。

＊＊注意！変更ボタンを押下する前に必ず新しいパスワードをメモ等に控えてください!!＊＊

第１章

１－７

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル（５） ログイン用パスワードの変更が完了しました。
続いて初期見積用暗証番号を変更します。『パスワード管理へ』ボタンを押下します。

（６） パスワード・見積用暗証番号管理画面が表示されます。
見積用暗証番号の『変更』ボタンを押下します。見積用暗証番号は随意契約、公開見積競争（オープンカウンタ）の案件で見積書を提出するときに用います。

第１章

１－８

事前準備電子入札サブシステム

操作マニュアル（７） 見積用暗証番号を変更します。
現在の見積用暗証番号、新しい見積用暗証番号および新しい見積用暗証番号（確認用）にそれぞれに該当する暗証番号を入力して『変更』ボタンを押下します。

＊＊注意！変更ボタンを押下する前に必ず新しい見積用暗証番号をメモに控えてください!!＊＊（８） 見積用暗証番号の変更が完了しました。
初期パスワードおよび初期見積用暗証番号についてそれぞれ変更が終了したら、『終了』のリンクを押下してください。電子入札システムを利用するためにはログインしなおしてください。

＊＊注意！電子入札案件に参加する場合は事前にＩＣカード登録を行う必要があります。引き続き「１.３ ＩＣカード登録」を行ってください！！＊＊
第１章

１－９

事前準備電子入札サブシステム操作マニュアル

１.３ ＩＣカード登録
一般競争入札、一般競争入札（事後審査）および指名競争入札の各案件に参加する場合は、電子入札コアシステム対応認証局のＩＣカードを準備し、電子入札システムにＩＣカードを登録する必要があります。
※ 対応認証局については電子入札コアシステム開発コンソーシアムのホームページ（http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/）を参照してください。
※ 新規にＩＣカードを購入する場合、手続きに時間を要しますので 事前にＩＣカード購入までにかかる日程を各対応認証局ホームページ等で確認のうえ、申請先団体の電子入札案件に参加できるよう余裕をもってご購入ください。
＜補足＞
現在登録済みのＩＣカードから、新しいＩC カードに変更する場合は、ＩC カード更新（1-17 ページ）を行なってください。なお、現在登録済みのＩC カードが失効、有効期限切れ等の場合は、ＩC カード更新処理ではなく、新しいＩC カードにてＩC カードの登録を行ってください。
（１） 事前準備を行います。
ＩＣカードを登録するための事前準備として、ソフトウェアのインストールと設定が必要となります。ＩＣカード購入先認証局のセットアップ手順書等に従って、お使いのパソコンに必要となるソフトウェアをインストールしてください。

第１章

１－１０

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル（２） ポータルサイトのトップページで『電子入札』を押下します。

（３） 電子入札システムのログイン画面が表示されます。
「１.２ 初期パスワード・初期見積用暗証番号の変更」で変更したＩＤとパスワードを入力し、『ログイン』ボタンを押下します。

第１章

１－１１

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル（４） 案件状況案内が表示されます。
『管理メニュー』のリンクを押下します。

（５） 管理メニューが表示されます。
『ＩＣカード登録』のリンクを押下すると別画面が開きます。画面の案内に従ってＩＣカードリーダにＩＣカードを挿入します。

第１章

１－１２

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル（６） ＩＣカードに関する事前設定が正しく行われていることを確認します。
ＩＣカード登録メニュー画面で「現在の日時」（下図の赤囲み）が表示されることを確認してください。「現在の日時」が表示されない場合は、「１.３（１）」（1-10 ページ）が正しく行われていない可能性がありますので、ＩＣカード購入時に認証局より配布されたセットアップ手順書等を確認してください。

＊＊注意！電子入札システムでは、すべての手続きを本システムのサーバを基に時間管理を行っています。画面上部に表示されている日時はサーバの時刻と同一ですので、入札書等の提出にあたっては、必ずこの時刻を確認するようにしてください！＊＊

第１章

１－１３

事前準備電子入札サブシステム

操作マニュアル（７） ＩＣカード登録メニューが開きます。
『登録』ボタンを押下すると、ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。ＰＩＮ番号入力ダ
イアログにはＩＣカード購入時に通知されるＰＩＮ番号を入力してください。ＰＩＮ番号の入力が終わりましたら『OK』ボタンを押下してください（「担当者」欄の入力は不要です。）。

ＰＩＮ番号は購入したＩＣカード固有の暗証番号です。
（入力間違いが重なると使えなくなりますのでご注意を！！）！注意！

ＩＣカード登録を行う前に、必ずＩＣカードの名義人をご確認ください。

本システムで登録できるＩＣカードの名義人は、入札参加資格者名簿に登録された個人若しくは法人の代表者（入札に関する権限を委任していない場合に限る。）または契約営業所の受任者（法人の代表者から入札に関する権限の委任を受けた者）です。
特に、入札等に関する事項を支店長等に委任している場合は、当該支店長等（契約営業所の代表者（受任者））の名義のＩＣカードが必要ですのでご注意ください。

第１章

１－１４

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル（８） 契約者情報確認画面が開きます。
ユーザＩＤ・パスワードには再確認のために、電子入札システムへのログイン時に使用したＩＤ・パスワードを入力して、『入力内容確認』ボタンを押下してください。

（９） 契約者情報確認画面が開きます。
契約者情報とＩＣカード情報が同一であることを確認してください。

＜契約者情報とＩＣカード情報が同一である場合＞『登録』ボタンを押下すると、ＩＣカード情報登録完了画面が開きます。以上でＩＣカード登録にかかる作業は終了です。

第１章

１－１５

事前準備

電子入札サブシステム操作マニュアル＜契約者情報とＩＣカード情報が同一でない場合＞

契約者情報

ＩＣカード情報

契約者情報とＩＣカード情報が同一でないときは、以下のとおりご対応ください。
■入札参加資格者名簿に登録された契約者情報を変更する必要がある場合
貴社の本店ＩＤ・パスワードの管理者に連絡を取り、本店ＩＤ・パスワードで入札参加資格申請シ
ステムにログインのうえ、契約営業所が本店である場合は「変更申請」、支店等である場合は「変更届」により、名簿の情報を変更修正したうえで、ＩＣカード登録を行ってください。
■ＩＣカードを変更する必要がある場合
入札参加資格者名簿に登録した契約営業所の代表者（受任者）名義のＩＣカードによりＩＣカード登録を行ってください。
■その他
入札参加資格申請システムでは旧字等が使用できなかったために契約者情報とＩＣカード情報に差異が生じている場合等は、そのまま＜登録＞ボタンを押下してください。ただし、この場合は、共通審査自治体により審査を行います。ご登録いただいたＩＣカードは審査が終了するまでご利用いただけません。審査結果は後日 e-mail でご連絡します。

第１章

１－１６

事前準備電子入札サブシステム

操作マニュアル＜補足＞
ＩＣカード利用について審査の結果、利用可となったメールが届いた場合は、以下の方法で許可されたＩＣカード内容を確認することが可能です。（既に登録しているＩＣカード内容を確認する方法も同様となります。）
管理メニュー画面（１-１2 ページ（５）参照）より、利用者登録情報管理を押下すると以下の情報が表示されますので、赤枠で囲まれた部分を確認してください。

ここに入札参加資格者名簿より取得した情報が表示されます。

ここに利用可となっているＩＣカードの情報が表示されます。

第１章

１－１７

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル

１.４ ＩＣカード更新
現在登録済みのＩＣカードが失効、有効期限切れとなる、または契約営業所の代表者（受任者）が変更となる等により、新しいＩＣカードに変更する場合は、ＩＣカード更新を行います。
ＩＣカードの更新には、現在登録済みのＩＣカードと、新たに登録するＩＣカードが必要となります。この場合、現在登録済みのＩＣカードは有効期間内で失効していない状態であることが必要です。すでに失効していたり有効期限が切れていたりして、現在登録済みのＩＣカードが使えない状態にある場合は、新たに登録するＩＣカードにてＩＣカード登録処理（1-10 ページ）を行ってください。ＩＣカード更新では、次のような画面の流れで処理を行います。
（１） ポータルサイトのトップページで『電子入札』を押下します。

第１章

１－１８

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル（２） 電子入札システムのログイン画面が表示されます。
本店ＩＤ・パスワードまたは支店ＩＤ・パスワードを入力し、『ログイン』ボタンを押下します。

（３） 案件状況案内が表示されます。
『管理メニュー』のリンクを押下します。

第１章

１－１９

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル（４） 管理メニューが表示されます。
『ＩＣカード登録』のリンクを押下すると別画面が開きます。

（５） ＩＣカード確認の画面が表示されます。
現在登録済みのＩＣカードを挿入して『OK』ボタンを押下します。

第１章

１－２０

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアルＩＣカード登録メニューが表示されます。
『ＩＣカード更新』ボタンを押下します。

（６） 現在登録済みのＩＣカードが正しく挿入されているかの確認メッセージが表示されます。問題なければ『OK』ボタンを押下します。

（７） 現在登録済みのＩＣカードのＰＩＮ入力ダイアログが表示されます。
現在登録済みのＩＣカードのＰＩＮ番号を入力後『OK』ボタンを押下します（担当者名の入力は不要です。）。

ＰＩＮ番号は購入したＩＣカード固有の暗証番号です。
（入力間違いが重なると使えなくなりますのでご注意を！！）

第１章

１－２１

事前準備電子入札サブシステム

操作マニュアル（８） 新たに登録するＩＣカードが正しく挿入されているかの確認メッセージが表示されます。
新規に登録するＩＣカードに差し替え「OK」ボタンを押下します。

（９） 新たに登録するＩＣカードのＰＩＮ入力ダイアログが表示されます（（8）と同じ画面です。）。
新たに登録するＩＣカードのＰＩＮ番号を入力後『OK』ボタンを押下します（担当者名の入力は不要です。）。

ＰＩＮ番号は購入したＩＣカード固有の暗証番号です。
（入力間違いが重なると使えなくなりますのでご注意を！！）（１０） 契約者情報確認画面が表示されます。
契約者情報とＩＣカード情報が同一であることを確認してください。

＜契約者情報とＩＣカード情報が同一である場合＞

第１章

１－２２

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル『更新』ボタンを押下すると、ＩＣカード情報更新完了画面が開きます。以上でＩＣカード更新にかかる作業は終了です。

＜契約者情報とＩＣカード情報が同一でない場合＞

契約者情報

ＩＣカード情報

第１章

１－２３

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル

契約者情報とＩＣカード情報が同一でないときは、以下のとおりご対応ください。
■入札参加資格者名簿に登録された契約者情報を変更する必要がある場合
貴社の本店ＩＤ・パスワードの管理者に連絡を取り、本店ＩＤ・パスワードで入札参加資格申請システムにログインのうえ、契約営業所が本店である場合は「変更申請」、支店等である場合は「変更届」により、名簿の情報を変更修正したうえで、ＩＣカード更新を行ってください。
■ＩＣカードを変更する必要がある場合
入札参加資格者名簿に登録した契約営業所の代表者（受任者）名義のＩＣカードによりＩＣカード更新を行ってください。
■その他
旧字等が使用できなかったために契約者情報とＩＣカード情報に差異が生じている場合等は、そのまま＜更新＞ボタンを押下してください。ただし、この場合は、共通審査自治体により審査を行います。ご登録いただいたＩＣカードは審査が終了するまでご利用いただけません。審査結果は後日
e-mail でご連絡します。

※許可されたＩＣカードの内容を確認する場合は、1-17 ページの＜補足＞をご参照ください。

第１章

１－２４

事前準備

電子入札サブシステム

操作マニュアル

１.５ ブラウザの設定
ご利用の前にお使いのパソコンに設定が必要となります。
本システムのご利用に必要な OS、ブラウザ等の環境はこちらをご確認ください。
Microsoft Edge の設定についてはこちらをご確認ください。
ただし、IC カードを購入した認証局の対応状況もご確認ください。

第１章

１－２５

事前準備