SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.6-2024.1.25)

SOLTI＜会員用＞演題登録システム・マニュアル
目次（クリックで該当ページへ移動可）

Ⅰ．システムをご利用いただく際の注意事項 .................................................................................................................. 1（１）用語について ................................................................................................................................................................ 1（２）申込資格について ....................................................................................................................................................... 1（３）抄録の登録 ..................................................................................................................................................................... 2（４）システム操作について .............................................................................................................................................. 2（５）受付期間と期間中の演題登録情報更新について ........................................................................................... 2（６）演題登録者の参加登録について ........................................................................................................................... 2
Ⅱ．SOLTI＜会員用＞演題登録システムにログインする .......................................................................................... 3
Ⅲ．演題登録を行う ..................................................................................................................................................................... 4（１）発表方法の選択............................................................................................................................................................ 4（２）メニュー選択（演題登録手続きへ） .................................................................................................................. 4（３）Step1：申込者情報の入力 .................................................................................................................................... 4（４）Step2：原稿情報の入力......................................................................................................................................... 5（５）Step3：連名者(共同発表者)情報の入力.......................................................................................................... 8
連名者（共同発表者）登録でよく生じる問題 .......................................................................................................... 11（６）Step4：その他情報の入力 ................................................................................................................................. 12（７）申込情報の確認......................................................................................................................................................... 13（８）演題申込の完了......................................................................................................................................................... 14
Ⅳ．演題登録情報を修正する................................................................................................................................................ 15
Ⅴ．その他の機能について .................................................................................................................................................... 16

Ⅰ．システムをご利用いただく際の注意事項（１）用語について
汎用のシステムのため、システム内の用語は以下のように読み替えてご利用ください。
・ 大会

：学術集会

・ 発表申込 ：演題登録・ 発表種別 ：発表形式
・ 連名者：共同発表者（２）申込資格について
・ 筆頭発表者は日本慢性看護学会の正会員または正会員申込中の方に限りますので、ご自身の会員 ID とパスワードでログインください。申し込み時点で入会をされていない方は、2024
年 3 月 11 日（月）までに本学会ホームページの入会案内ページよりオンライン入会申込を行い、発行された入会申込者 ID（会員番号）とご自身で設定したパスワードにて、演題登録手続きを進めてください。
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なお、新規入会者の場合は、入会審査・承認後、2024 年 4 月 30 日（火）までに年会費を納入していただくことが必要になりますので、ご留意ください。
演題登録手続きは筆頭発表者が行ってください。
・ 共同発表者は非会員であれば、筆頭発表者同様、正会員としてご入会いただくことが原則です（手続きは筆頭発表者と同様です）。
ただし、正会員として入会をされない場合は、1 演題ごとに非会員の共同発表者 1 名あたり5,000 円の学会発表料が必要です。お支払い方法は、演題採択決定後にご案内します。予めご了承ください。
・ 筆頭発表者となれるのは、一般口演、一般ポスターそれぞれにつき１人１演題です
・ 別途、学術集会への参加登録、参加費支払いが必要です。

（３）抄録の登録
抄録の登録に際しては以下の点にご注意ください。
・ 抄録はあらかじめ Word やメモ帳で作成をしておき、コピー＆ペーストでシステムにご入力ください。文字数のカウントには Word の校閲機能をご活用ください。

（４）システム操作について以下の点にご注意ください。
・ 30 分間同じページに留まり続けますと、セキュリティの都合上自動的にログアウトされます。入力の際はご注意ください。
・ ステップを戻って操作したい場合（前のページへ戻る場合）、ブラウザの戻るボタンは使用せず、画面左下に設置されているボタンをクリックして戻るようにしてください。

（５）受付期間と期間中の演題登録情報更新について以下の点にご注意ください。
・ 演題登録受付期間は、2024 年 2 月 1 日（木）9 時～3 月 11 日（月）12 時までとなっており、期日を過ぎますと受付できません。
・ 上記の期間中であれば、演題登録情報は何回でも情報更新が可能です。

（６）演題登録者の参加登録について演題登録をされた方は、必ず学術集会への事前参加登録を行って、参加費（学会発表費含む）の納入を行ってください。

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Ⅱ．SOLTI＜会員用＞演題登録システムにログインする（１）ホームページ上の SOLTI 演題登録システムにリンクされているボタンまたは URL をクリッ
クすると、認証画面が開きます。
サンプル画面（２）会員 ID とパスワードを入力して、【ログイン】ボタンをクリックしてください。
（注： 認証に失敗した場合は、会員 ID とパスワードを再度ご確認ください。
会員 ID とパスワードの確認を行っても認証に成功しない場合は、【ログインできない方はこちら】ボタンをクリックしてください。)（３）認証に成功すると演題登録画面が開きます。

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Ⅲ．演題登録を行う（１）発表方法の選択
画面上に表示される発表方法（口演・示説・交流集会・委員会セミナー）から、ご自身が演題を登録されたい発表方法をクリックしてください。
サンプル画面（２）メニュー選択（演題登録手続きへ）
メニューから【大会発表／報告申込】ボタンをクリックしてください。
こちらから演題登録を行います。

（３）Step1：申込者情報の入力
会員原簿に登録されている情報が画面に表示されますので修正が必要な場合は適宜、情報を打ち換えて修正してください。（※印は必須入力項目です。）（注：この画面で情報を修正しても、会員原簿情報は修正されません。会員原簿情報を修正する場合は【会員原簿情報の修正】ボタンをクリックして会員メニューに進んでください。）(Page 4/16)
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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.6-2024.1.25)（３－１）送付先メールアドレスの選択：申込完了通知メールの送信先アドレスを選択してください。

（３－２）Step-2 へ進む：
【次のステップへ(Next Step)】をクリックして Step-2 に進んでください。

（４）Step2：原稿情報の入力
発表種別・演題カテゴリー・演題名（交流集会では企画名）を入力します。
サンプル画面（４－１）発表種別をプルダウンから選択をしてください。
（４－２）演題カテゴリーをプルダウンから２つ選択をしてください。
（４－３）演題名の入力：演題名を入力してください。

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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.6-2024.1.25)（４－４）抄録本文の入力：修飾ボタンの下に配置されたテキストボックスに本文を入力してください。
30 分同じページに留まるとログオフ処理（システムから強制的にログアウトされてしまう）がなされてしまうので、本作業を行う前に Word やメモ帳等で抄録本文を作成しておくことをお勧めいたします。出来上がった抄録本文を入力欄へコピー＆ペーストをしてください。
入力欄に抄録本文を記入した後、文字修飾を行いたい文字列を範囲指定し、修飾ボタンを押していただくことで、抄録本文の整形が可能です。なお、記載されている制限文字数を超えると登録ができません（次のステップへ進む際にエラーが表示されます）。
文字数のチェックについては Word の校閲機能をご活用ください。
サンプル画面

抄録作成上の注意点が記載されておりますので、こちらに沿って抄録を作成ください。

文字修飾を行うための修飾ボタンです。修飾した文字列を指定してから、ボタンをクリック

抄録入力欄です。
事前に作成した抄録をコピー＆ペーストしていただくことをお勧めします。
画面上での推敲にお時間がかかった場合には、30 分経過前に「次のステップへ（Next Step）」ボタンをクリックして、一旦、次の画面へ進んでからボタンで抄録入力画面へお戻りください。

入力内容・文字修飾のプレビューが表示されます(Page 6/16)All rights reserved by Galileo, Inc.

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修飾ボタンについては、以下のようにご利用ください。
■入力手順１：修飾したい箇所を範囲選択してください。

■入力手順２：修飾したいボタンを押します。

■入力手順３：修飾したい箇所の前後にタグが入っていることを確認し、プレビュー内で修飾されていることを確認してください。

（４－５）Step-3 へ進む：以上の情報の入力が完了したら、【次のステップへ(Next Step)】をクリックして Step-3 に進んでください。

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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.6-2024.1.25)（５）Step3：連名者(共同発表者)情報の入力
共同発表者に関する情報を入力します。
（５－１）連名希望の選択： 共同発表者を登録する場合、【代表者以外の連名を希望】のチェックボックスにチェックを入れます。
（注：責任発表者として発表申込者が表示されています。）（５－２）連名者【所属先】の入力：抄録に記載する共同発表者の所属機関名を登録します。
入力枠が足りない場合は【入力枠を追加】ボタンを押して枠を追加してください。
なお、間違って入力枠を追加してしまった場合は空欄のまま登録を続けてください。

共同発表者に割り振るべき所属機
関を予め登録しておきます
入力欄追加の場合はこちらをクリック（５－３）発表者区分・会員区分の選択： 共同発表者の種別（発表者区分・会員区分）をプルダウンから選択してください。
※

発表者区分の「筆頭発表者」は発表申込者にのみ割り振ることができます（５－４）連名者情報の登録：登録方法は、共同発表者が会員であるか非会員であるかによって変わってきます。

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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.6-2024.1.25)＜会員である場合の登録方法＞
氏名または氏名（カナ）の一部もしくは全部を入力して会員を検索する方法と会員 ID により直接指定する方法の 2 通りあります。
■入力方法１：検索による会員指定方法
氏名等一部の情報を入力して【検索】ボタンをクリックすると、1 名のみが該当した場合には当該会員の会員 ID・氏名・カナ情報が自動的に入力欄に追加されます。
複数の会員がヒットした場合には、該当する複数の会員が会員 ID 欄にプルダウンメニューとして表示されます。

①1 名のみが該当した場合（氏名を入力して、【検索】ボタンをクリックすると・・・）

会員 ID・カナ情報が自動的に補充されるので、所属先を指定してから【追加】ボタンをクリック※

共同発表者のメールアドレスは任意入力項目です

筆頭発表者よりも下の欄に共同発表者が登録されたら、登録完了です②複数の会員が該当した場合（名前のみを入力して、【検索】ボタンをクリックすると・・・）

複数の会員が該当するため、会員 ID 欄に候補者のプルダウンが表示されます
共同発表者に追加したい会員をプルダウンから選択し、再度【検索】ボタンをクリックします

共同発表者追加対象会員がセットされ、氏名・カナなどの情報が補充されます
所属先を指定して、【追加】ボタンをクリック最下部に共同発表者として追加されたら、共同発表者の追加は完了です(Page 9/16)
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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.6-2024.1.25)■入力方法２：会員 ID による会員指定方法
正しく会員 ID を指定すれば、会員を直接的に共同発表者に指定することができます。
会員 ID を入力して、所属先をプルダウンから選択し、【追加】ボタンを押すと・・・

最下部に共同発表者として追加されたら、共同発表者の追加は完了です※

検索ボタンで該当者を検索して追加する場合は、「1 名のみが該当した場合」と同手順です＜非会員である場合の登録方法＞
非会員の場合は、会員区分で「非会員」を選択し、氏名、所属先、カナを入力していきます。
情報の入力が完了したら、【追加】ボタンを押して、登録完了です。

最下部に共同発表者として追加されたら、共同発表者の追加は完了です（５－５）掲載順の設定：「掲載順」欄の数字を打ち換えることで抄録集やプログラムへの著者名掲載順を調整することができます。

筆頭者以外の掲載順を打ち換えれば、掲載順の調整は完了です。
番号に抜けののないようにご注意ください。

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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.6-2024.1.25)（５－６）Step-4 へ進む：
【次のステップへ(Next Step)】をクリックして Step-4 に進んでください。

連名者（共同発表者）登録でよく生じる問題・検索も行って、連名者情報をすべて入力しているのに追加されない！
→

該当者が 1 名のみであった場合でも最終的には【追加】ボタンをクリックしなければ連名者の登録は完了しません。【追加】ボタンをクリックしてください→

検索の該当者が複数名であった場合には、プルダウンで対象者を選択した後、再度【検索】ボタンを押して対象者を特定する必要があります。プルダウン選択後は【検索】ボタンをクリックしてください。そのうえで、必要情報入力後は【追加】ボタンをクリックして、連名者の追加を完了させてください

・非会員の共同発表者で、連名者情報をすべて入力しているのに追加されない！
→

非会員の場合には、必要情報をすべて入力後、【追加】ボタンをクリックする必要があります。情報入力後、【追加】ボタンをクリックしてください

・連名者（共同発表者）の登録は不要なのに、「連名者を入力してください」のエラーメッセージが表示され、次のステップへ進めない！
→ 「連名者を希望する場合はチェック」のチェックボックスにチェックが入ってしまっていると考えられますので、連名者（共同発表者）の登録を希望しない場合はチェッ
クを外してください。
チェックを外す(Page 11/16)
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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.6-2024.1.25)（６）Step4：その他情報の入力
その他必要情報を入力します。
サンプル画面（６－１）利益相反の有無の入力： 利益相反の有無について、ご回答ください。
※ 有の場合は、利益相反の開示をお願いいたします。
（６－２）非会員共同発表者の有無の入力： 非会員の共同発表者の有無についてご回答ください。
（６－３）申込情報の確認へ進む：【次のステップへ(Next Step)】をクリックして進んでください。

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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.6-2024.1.25)（７）申込情報の確認
入力した申込情報が表示されます。
サンプル画面

文字修飾が施された抄録のプレビューが表示されます

連名者（共同発表者）は指定した掲載順で表示されます確認が完了したら、【申込情報登録】をクリック（７－１）入力情報の確認： 表示された入力情報を確認し、修正が必要な場合はボタンをクリックして前の画面に戻ってください。
（７－２）申込情報の登録： 入力情報の確認が終わったら、【申込情報登録】をクリックしてください。

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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.6-2024.1.25)（８）演題申込の完了【申込情報登録】ボタンをクリックすると、演題登録が完了します。完了画面が表示されるとともに、演題登録完了メールが登録メールアドレスに自動送信されますので、メールの到着をご確認ください。
サンプル画面

登録完了メール（件名：大会発表申込登録のお知らせ）

サンプル画面

登録完了メールが届かない場合は、メールアドレスが正しく登録されていない可能性がございますので、登録完了画面の【大会発表／報告申込メニュー】から再度演題登録手続きへお進みいただ
き、メールアドレスの更新をお願いいたします。
これで演題登録手続きは完了です。
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Ⅳ．演題登録情報を修正する（９－１）システムへ再ログイン： 本マニュアル 2 ページの「Ⅱ．SOLTI＜会員用＞演題登録システムにログインする」に従って、システムにログインしてください。
（９－２）発表方法の選択： ログイン後に表示される発表方法の一覧から、情報を修正したい発表方法を選択してください。
（９－２）演題登録情報の更新： メニューから【大会発表／報告申込】ボタンをクリックしてください。情報入力画面が開かれ、登録した内容の修正ができます。

※ 演題登録情報の修正は演題登録締め切り日時（3 月 11 日 12 時（正午））まで何回でも可能です。

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Ⅴ．その他の機能について（１）申込資格の確認：ログインおよび発表方法選択後のメニューから【発表／報告資格の確認】ボタンをクリックすると、申込資格を満たしているかどうかの確認を行うことができます。

（２）会員登録情報の確認・修正：ログインおよび発表方法選択後のメニューから【会員メニュー】ボタンをクリックすると、会員マイページへ遷移し、会員登録情報の照会や更新を行うことができます。

以上

そのほか、ご不明な点、お気づきの点等ございましたら、下記へお問合せ下さい。

＜演題登録システムに関する問い合わせ先＞
第 1８回日本慢性看護学会学術集会 演題登録係〒170-0013 東京都豊島区東池袋 2-39-2 大住ビル 401
FAX 03-5981-9852
E-mail：g046jscicn-endai@ml.gakkai.ne.jp(Page 16/16)
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