介護保険／障害福祉サービス業務支援ソフト

CareMother[ケアマザー]
簡易マニュアル放課後等デイサービス
児童発達支援サービス
２．実績登録編

株式会社ノエシス
平成29年1月15日

目次
はじめに
１．基本的な作業手順について【基本情報の登録】【実績の登録】【請求作業】
２．予定/実績登録の概要と方法
予定/実績登録の概要
予定/実績入力の方法
月間カレンダー入力
日別調整
日別登録調整画面
日別登録調整画面（児童発達支援独自加算について）
日別登録調整画面（出席が予定されていない日の加算）
予定または実績の登録
予定を実績にコピー予定または実績の印刷サービス、加算の微調整機能について（月間ケアプラン画面）
月間ケアプラン画面の項目説明
サービス・加算一覧表示パネル
サービス・加算登録・変更パネル

1はじめに•••本書は、介護ソフト「ケアマザー」の放課後等デイサービス/児童発達支援版（障害福祉サービス版オプション契約を含む）を、初めて使用されるユーザー様を対象に作成されたスタートアップマニュアルです。
基本情報、予定実績の入力から請求処理までを記載していますが、レアケースの対処方法や国保連請求および利用者請求に関連のない機能については、説明を割愛しております。
そのためより詳しい使用方法を知りたい場合は、本編のマニュアルを参照して頂くか、弊社ヘルプデスクまでお問い合わせください。

本編マニュアルダウンロードページ
ケアマザーヘルプデスク： http://noesis.dev.co.jp/mother/download.html： TEL 045-211-5605 FAX 045-335-3171
月～金(祝除く) 9:00-12:00/13:00-17:00

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基本的な作業手順
１【基本情報の登録】・サービス事業所の情報を登録（請求対象となる事業所、上限管理事業所を含む）
・利用者の情報を登録

２．【実績の登録】
・児童の出欠の状況（予定・実績）を登録
サービス事業者画面にて登録した基本情報に応じて、児童通所のサービスコードが自動生成されます。

３．【請求作業】・請求ファイルの作成（給付費請求／上限管理）・利用者請求の作成（請求書・領収書）※ケアマザーでは、国保連へ送信するＣＳＶファイルの作成までが行えます。請求ファイル作成後は、国保中央会への送信作業を行ってください。
また、弊社では１事業所番号につき、月額１，０００円（税込）にて伝送代行も承っています。

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予定/実績登録の概要と方法
予定/実績登録の概要
ケアマザーでは実績を計上するために、以下の方法をご提供しております。
1. 予定を入力し、修正しながら実績に反映し計上する。
2. 予定を入力せず、実績を直接計上する。
上記１．２．いずれの方法でも、対応が可能となっております。事業所様の運用に合わせてご利用ください。

予定/実績入力の方法

1

事業所及び利用者等の基本情報を入力後に行います。

3

①②③

2

4

[障害福祉サービス支援]をクリックします。
[児童通所サービス]内より[児童発達支援]もしくは[放課後等デイサービス]を選択しクリックします。
続けて[月間カレンダー登録]をクリックします。

月間カレンダー入力

32

1[カレンダー表示項目説明]
465

予定もしくは実績を入力する画面です。

78①②
③④⑤⑥⑦

⑧

[児童]（利用者）を選択します。
[予定入力]か[実績入力]か選択します。
[反映]をクリックすると、利用者登録で設定した、週間の出席(予定)日がカレンダーに反映されます。
「日付」を表します「送迎」の有無を表します。迎えのみは「迎」、送りのみは「送」、送迎がなければ表示しません。
「開始時間」が表示されます。
[〇]・・出席[×]・・2日前までに連絡有の欠席[空白]・・出席予定なし[調整]をクリックすると、その日の通所時間及び加算等を日別で調整できます。

5

日別調整

2
1

3

4

日別で出欠・時間・加算等の変更がある場合、変更が可能です。相当する日のボタン等クリックします。
①②③④

出席予定[〇]があり、で2日前までに欠席の連絡があった場合、[〇]をクリック
すると欠席[×]となり、欠席対応加算が自動設定されます。
早い段階で欠席連絡があり、欠席対応加算を算定しない場合は、[×]をもう一度クリックすると、[空白]となり欠席対応加算を算定しません。
振替等で予定外の出席があった場合、[空白]をクリックすると、[〇]となり、出席となります。
[調整]をクリックすると、別画面が表示され、時間・加算を変更できます。

6日別登録調整画面

15623478①②③④⑤

通所の[開始時間][終了時間]の参照と変更が可能です。
[資格保有者在籍][管理責任者専
任加算][指導員加配加算]については、職員に変動があった場合に変更してください。
「福祉専門職員加算」「医療連携加算」「関係機関連携加算」については事象が生じた場合にチェックして算定ください。尚、 「医療連携加算」の「Ⅲ」については、ご自身で単位数を入力する必要があります。
運営規定により、特定日の営業時間が通常と異なる場合、営業時間を変更することが出来ます。
[送迎加算]について、送り、迎えがどちらかまたは両方が実行されなかった場合はチェックを外します。

⑥⑦⑧7

また、予定外に実行された場合は、チェックを付けます。
[家庭連携加算][事業所内相談支援加算][訪問支援特別加算]が発生した場合、チェックを付けます。
尚、加算は１日につき一つしか算定できません。
また、 [訪問支援特別加算]は出席してない日かつ[欠席時対応加算]を算定していない日にしか算定できません。
[特別支援加算]の異動が発生した場合、[延長支援加算]が発生した場合にチェックを付けます。
[更新]をクリックし登録します。

日別登録調整画面（児童発達支援独自加算について）
児童発達支援においての独自加算の操作を行うことが可能です。

1

①

②

[人工内耳支援加算][食事提供加算][栄養士配置加算]について異動が発生した場合、チェックを付け替えることが出来ます。
[更新]をクリックし登録します。

2
日別登録調整画面（出席が予定されていない日の加算）①

出席が予定されていない日の[調整]をクリックすると、出席していない日に算定できる加算を設定できます。
[欠席時対応加算]については、[〇]をクリックし[×]とすることで算定できます。

②[家庭連携加算][事業所内相談支援加算][訪問支援特別加算]が発生した場合、チェックを付けます。
尚、加算は１日につき上記一つしか算定できません。
[関係機関連携加算]が発生している場合にチェックを付けます。
[更新]をクリックし登録します。

1③2④348

予定または実績の登録①

予定または実績を登録したら、[保存]をクリックし登録します。→全員分の実績登録終了後に請求処理へ。

①

予定を先に作成した場合は、[実績入力]のモードで[予定をコピー]をクリックすると、予定がそのまま実績として計上されます。その後、[保存]をクリックし、実績を登録します。
→全員分の実績登録終了後に請求処理が可能となります。

1
予定を実績にコピー

1

9

予定または実績の印刷サービスの予定もしくは実績をカレンダー形式で印刷する事が可能です。
①②

12 印刷イメージ

10

利用者を選択後、予定または実績を表示し、[印刷]をクリックします。
カレンダー形式での予定表または実績表をExcel形式で表示できます。
印刷が必要な場合はExcelの機能より印刷を行います（現在のところ利用者全員を一括で印刷する機能は未実装です）。

サービス、加算の微調整機能について（月間ケアプラン画面）

1

事業所及び利用者等の基本情報を入力後に行います。
①3②③24④⑤5⑥611[障害福祉サービス支援]をクリックします。
[児童通所サービス]内より[児童発達支援]もしくは[放課後等デイサー
ビス]を選択しクリックします。
続けて[月間ケアプラン登録]をクリックします。

サービス年月を確認します。
対象となる利用者をクリックし選択します。
[選択]をクリックで確定します。

7 月間ケアプラン登録画面⑦

月間ケアプラン登録画面が表示されます。

※前項の方法に拘わらず、月間カレンダー登録画面からも月間ケアプランへのエントリーが可能です。

⑧⑨

9
8 月間カレンダー画面

12

月間カレンダー登録画面を開き、[月間プラン表示]をクリックします（予定入力モード/実績入力モードいずれの状態でもエントリー可能です）。⑦の月間ケアプラン登録画面が表示されます。

月間ケアプラン画面の項目説明
月間ケアプラン登録画面が表示されます。
月間ケアプランは、算定できるサービスや加算の予定実績を一覧表にまとめたものです。

12

サービス・加算一覧表示パネル1234①[サービス]と[加算]の一覧表示するパネルです。

②[サービス]と[加算]の登録・変更を行うパネルです。

①[提供時間]については、「予定」「実績」となります（メインのサービスのみ表示されます）。
上段は「サービス・加算名称」を、下段は「サービス事業所」の名称を表示しています。
[回数][単位数]は一か月の「日数」「合計単位数」を表します。[計画量(時)]については、メインのサービスのみ表示されます（他の障害福祉サービスとの兼ね合いで(時)表示がありますが、(日)単位と読み替えてください）。
上段が「予定日」下段が「実績日」を表します。

②③④13

サービス・加算登録・変更パネル
315246（①②サービス時間、曜日一括入力）
月間ケアプランのサービス・加算一覧
表示パネルから、変更したいサービス・加算をクリックして選択します（黄色いラインが発生します）。

12

①

②

[開始時刻][終了時刻]はメインサービスの時間を変更する場合に利用します。
[日月火水木金土]のボタンについては、曜日をクリックすると、該当する曜日の全予定に[“1”]が立ちます。
再度同じ曜日をクリックすると、[“1”]が消去されます。

（③サービス・加算の設定）
③

3

14

[サービス種類]→[サービス項目]→[サービス内容]の順番で選択します。
・[サービス種類]：放デイ、児発の内からサービスを選択します。
・[サービス項目]：対象者属性、定員等の条件を選択します。
・[サービス内容]：サービスコード表に記載されているサービス名を選択します。

（④日別予定/実績入力）
4

同一サービス、加算について、日毎に予定と実績を入力します。
④

該当日に上段空白をクリックすると、該当日の予定に[“1”]が立ちます。
再度同じ箇所をクリックすると、予定の[“1”]が消去されます。
同じく下段をクリックすると、実績に[“1”]が立ち、再度クリックすると消去されます。
※実績登録のみで請求される場合は、予定の入力は不要です。

⑤

日別予定/実績入力後に、操作を行います。
[追加]：新規にサービスや加算を一覧表に追加します。
[変更]：既に登録されているサービスや加算の内容を変更します。
[行削除]：一覧表から選択したサービスや加算を削除します。
[全削除]：一覧表から全てのサービスや加算を削除します。

⑥[保存]をクリックし、入力情報を保存します。

（⑤追加・変更・行削除・全削除 ）5（⑥保存 ）
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介護保険/障害福祉サービス業務支援ソフト「ケアマザー」 放課後等デイサービス/児童発達支援サービス版
簡易マニュアル２ 実績登録編
平成29年1月１5日発行
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