ROBOMECH2017
企業展示マニュアル

平成 29 年 4 月 13 日
ROBOMECH2017 実行委員会
11.

展示スケジュール

展示作業に関する日程を表 1 に示します。搬入出方法については 3 章をご覧下さい。
表 1日 程時 間

機器展示

5 月 10 日（水）14:00 ~ 19:00

車両・宅配便での搬入

14:00 ~ 19:00

設 置

8:00 ~ 9:00

設 置

10:00 ~ 16:00

展 示

9:00 ~ 17:30

展 示

17:30 ~ 20:00

撤 収

18:00 ~ 20:00

車両・宅配便での搬出

5 月 11 日（木）5 月 12 日（金）1-1.

展示作業日程搬入・設置

5 月 10 日（水）を標準の機器設置・準備日に設定していますが、展示会初日の 5 月 11 日（木）の 9:00 に間に合う場合に限り、11 日朝に設置作業をして頂いても構いません。ただし、11 日の開場時間は 8:00 ですので、１時間程度での余裕しかございません。なお、宅配便や車両での物品の搬入は 10 日（水）にお済ませ下さい。

－5 月 10 日（水）に設置される場合－
機器展示ブースの設営・電気工事等は 10 日（水）の午前から行う予定です。宅配便や車両での搬入時間の間は、必要に応じて展示ホール A のサービスヤードを開くため施設管理者または実行委員会の係員までご連絡ください。また、設置は 21 時頃までに完了して頂くようお願いします。
宅配便で搬入される場合：
配送日時を 10 日（水）の 14:00～19:00 の間で指定して頂き、14 時以降に展示ホール A にお越し下さい。（業者に各ブース前まで荷物を配送してもらいます）。
車両で搬入される場合：

10 日（水）の 14:00~19:00 の間に、展示ホール A のサービスヤードから搬入して下さい。

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－5 月 11 日（木）に設置される場合－•11 日（木）に設置作業を行う方で物品を宅配便で搬入される場合、配送日時を前日の10 日の 14:00~19:00 の間で指定して下さい。

•11 日（木）は展示ホール A のサービスヤードは閉鎖されますので、物品の搬入は会場正面口等をご利用下さい。緊急の場合は、実行委員会までご連絡ください。

•1-2.

8:00～9:00 までの間で設置・準備を完了して下さい。

展示

機器展示の日程は表 1 のとおりです。また、ポスターセッションの日程は表 2 のとおりです。機器展示のコアタイムはございませんので、適宜休憩、昼食をおとり下さい。
表 2

日 程

5 月 11 日（木）日 程

5 月 12 日（金）1-3.

ポスターセッション日程

時 間

セッション番号

10:00 ~ 11:30

1A1

12:30 ~ 14:00

1P1

14:30 ~ 16:00

1P2

時 間

セッション番号

9:30 ~ 11:00

2A1

11:30 ~ 13:00

2A2

14:00 ~ 15:30

2P1

16:00 ~ 17:30

2P2撤収

12 日（金）の最終ポスターセッション終了後の 17 時 30 分以降、撤収作業をしていただきます。20 時までに撤収完了、梱包完了（宅配便をご利用の場合）していただきますよう、よろしくお願い致します。宅配便での搬出方法の詳細は 3-2 節、車両での搬出方法の詳細
は 3-3 節をご覧下さい。

32.

ブースレイアウト

図 1 のように各ブースは、パネル 7 枚（背面 3 枚、左右袖 2 枚ずつ）で構成されています。背面パネルの上部には、企業名を記載したブースサインを実行委員会で設置します。
パネルの表面に画鋲や養生テープを使用することはできますが、両面テープやセロハンテープ、釘などは使用できません。有料になりますが、パネル上部に S 字フックを掛けることはできます。ご希望の場合は、事前に希望の個数をお知らせ下さい。各ブースには 2 口の電源コンセント（アース工事はしておりません）をご用意します。延長ケーブル等、展示に必要な資材については各社でご用意頂きますようお願いします。電源は 1 ブースあたり標準で 100V15A です。

図 1ブースレイアウト

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3.

搬入出方法

3-1.

宅配便による搬入

送付先： 〒963-0115 福島県郡山市南 2−52 ビッグパレットふくしま
TEL：0242-37-2629 / FAX：0242-37-2729
E-mail(ROBOMECH2017 企業展示係): rbmech17ex@rb.fukushima-u.ac.jp•

宛名：ROBOMECH2017 企業展示受付宛（念のために、ブース番号、御社名、芳名も記載下さい）•

日時指定：5 月 10 日（水）の 14:00～19:00•

受取り：実行委員会で受け取り、宅配業者に直接ブース前まで運んでもらいます。
送付伝票の備考欄に必ず「ブースまでの配達希望」とご記入下さい。
送付票の貼付：他の荷物との混同を防ぐため、ご送付頂く全ての荷物の見えやすい位置に、別紙 1 の送付票を必ず添付して頂きますよう、お願い致します。
※

内容物に対する責任は負いかねます。

※

10 日（水）の機器設置作業の終了後から翌朝 8:00 まで、展示会場である展示ホール A に鍵をかけてロックします。

※

10 日（水）より前の日のお預かりはできません。

※

上記の時間での指定が難しい場合には、別途ご相談下さい。

3-2.

宅配便による搬出

展示ホール A にヤマト運輸臨時窓口を設け、集荷手配（着払い）を承ります。臨時窓口にヤマト運輸の着払い伝票を置きます。その伝票に送付先の情報等を記載し荷物に貼って、展示ホール A のサービスヤード付近の指定場所までお持ち込み下さい。ヤマト運輸による集荷時間は、17：00～20:00 を予定しております。なお、到着希望日を記載頂いても、必ずしもご希望に添えない場合もありますことをご承知おき下さい（急ぎの日時指定の荷物はお預かりできません）。17 時以前の搬出を希望される場合は、実行委員会にご相談ください。

3-3.

車両による搬入出

展示ホール A のサービスヤードにて、荷物の積み下ろしを行っていただきます。ビッグパ
レットふくしまの東側、「展示ホール入口」の側道より入り（図 2）、展示ホール A のサービスヤード（図 3,4）まで来て下さい。サービスヤード付近にいる誘導員の指示に従い、荷下ろしをお願いします。また、可能な限り立ち会いをお願い致します。

5また、搬出時にも、誘導員の指示に従い、順次積み込み作業をお願い致します。長時間の作業による駐車は、できる限りご遠慮いただけますようご協力お願い致します。
•

搬入出先：〒963-0115 福島県郡山市南 2−52 ビッグパレットふくしま 展示ホール A•

搬入出口：展示ホール A のサービスヤード（図 2～4）
時間指定：搬入 5 月 10 日（水）の 14:00～19:00
搬出 5 月 12 日（金）の 17:30～20:00※ 指定時間外での搬入のご希望があればご連絡下さい。なお、車両が同時に複数台来た場合は、荷物の積み下ろしを待機していただく場合がございます。

なお、機器展示をされる企業様には、展示期間中、図 7 に記載の駐車場のご利用できます。
こちらの駐車場をご利用される場合は、一般参加者との混雑を避けるため、駐車場南側（図6 右奥）から順番にご駐車ください。また、荷物の搬入出時に限り、展示ホール A のサービスヤード付近にご駐車していただくことができますが、作業が済み次第、一般駐車場への移動をお願いいたします。また、搬入出の際は、別紙 の機器展示搬入出調査票に記入をお願いします。当日、貴社名と担当者をご記入の上、総合受付までご提出下さい。なお、
日をまたいで駐車される場合は、夜間（21:00 以降）は駐車場封鎖のため、出庫不可となりますのでご注意ください。

4.

追加備品の貸し出し

追加での備品の貸し出しが必要な場合は，別途料金が発生いたします．事前に実行委員会で備品数に応じた追加料金を集計し，請求書を発行しいたしますのでご連絡をお願いいたします．なお各備品と料金についてはビッグパレットふくしま Web サイトでご確認をお願いいたします（http://www.big-palette.jp/03user-guide/item.html#wrap）．
•TEL：0242-37-2629 / FAX：0242-37-2729
E-mail(ROBOMECH2017 企業展示係): rbmech17ex@rb.fukushima-u.ac.j

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図 2

展示ホール （サービスヤードへの側道／展示ホール北入口脇）

図 3

展示ホール （サービスヤード付近）

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図 4

展示ホール A

機材搬入口

図 5

展示ホール A

展示会場内

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4. 会場・展示ブース
会場全体レイアウトは図６,7、展示ブース配置・番号は別紙 をご参照下さい。

図 6

会場全体のレイアウト

図 7

会場内のレイアウト

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