TOiNX 電子入札対応認証サービス 申請のご案内

ＴＯｉＮＸ電子入札対応認証サービス
申請のご案内本書はＴＯｉＮＸ電子入札対応認証サービスの電子証明書に関する各種申請についてのご案内です。
お申し込みの際は、『ＴＯｉＮＸ電子入札対応認証サービス認証局運用規則（ＣＰＳ）』と『ＴＯｉＮＸ電子入札対応認証サービス約款』を必ずお読みいただき、内容に同意の上お申し込みください。

１．電子証明書のお申し込みについて
２．電子証明書の失効について
３．電子証明書の更新について
４．電子証明書の記載内容変更について
５．開示について６．必要なハードウェアおよびソフトウェアについて
７．ＩＣカードリーダーの販売について
８．お問い合わせについて※ 「利用組織」「利用者」とは利用組織とは、サービスを申し込む商業登記された法人または個人事業主および地方自治体を意味します。利用者とは、国土交通省等の入札案件に申し込まれる入札者を意味します。

１．電子証明書のお申し込みについて
１．１．お申し込みに必要な書類（ 利用者さまの会社・団体が商業登記されている場合）◼ 利用者さまにご用意いただく書類№ 書類の種類説明

１ 電子証明書発行申請書

利用者さま 1 名につき 1 枚の申請書が必要です。
必要事項（利用者情報、利用組織情報、連絡先情報）を記入し、利用者情報には利用者さま個人の実印、利用組織情報には利用組織代表者さまの実印による押印をしてください。また、電子証明書（ＩＣカード）の代理受領を希望される場合は、上記に加え受取代理人情報をご記入ください。

２ 住民票

利用者さまの住民票です。発行日から３ヶ月以内のもの。
個人番号（マイナンバー）の記載がないもの。

３ 印鑑登録証明書（利用者さま本人分）

利用者さま個人の実印の印鑑登録証明書です。
（電子証明書発行申請書に押印した印鑑）
発行日から３ヶ月以内のもの。
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株式会社トインクス

TOiNX 電子入札対応認証サービス 申請のご案内◼ 利用組織さまにご用意いただく書類№ 書類の種類説明

４ 登記事項証明書

利用者さまが所属する利用組織の登記事項証明書です。
発行日から３ヶ月以内のもの。
利用組織が地方自治体などの公共機関の場合は不要です。

５ 印鑑証明書（利用組織代表者分）

法務局に登録している利用組織代表者さまの印鑑証明書です。
（電子証明書発行申請書の利用組織情報に押印した印鑑）
発行日から３ヶ月以内のもの。
利用組織が地方自治体などの公共機関の場合は不要です。

◆ 利用者さまの住民票について利用者さまの住民票は、個人番号（マイナンバー）の記載がないものをご用意ください。

◆ 複数枚のお申し込みについて一枚の申請書で複数枚のお申し込みが可能です。同一利用者さまが電子証明書を複数枚必要とする場合は、電子証明書発行申請書の申請枚数欄に必要枚数をご記入ください。

◆ 複数人の利用者さまのお申し込みについて同一利用組織内に限り、一度のお申し込みで複数人の利用者さまのお申し込みが可能です。複数人の利用者さまのお申し込みを希望される場合は、「お申し込みに必要な書類」の１～３を利用者数分、４～５を１セット（利用者数分の必要はありません）ご提出ください。

◆ 代理受領について電子証明書（ＩＣカード）の代理受領を希望される方は、「お申し込みに必要な書類」の１．電子証明書発行申請書の受取代理人情報に代理人の氏名、住所をご記入ください。
代理受領を希望される場合、ＩＣカードＰＩＮ（暗証番号）はＩＣカードとは別に利用者さまの住民票に記載された住所に簡易書留郵便でお送りします。

◆ 利用者氏名（英字）の書き方について電子証明書発行申請書の利用者氏名（英字）の書き方につきましては、ヘボン式ローマ字表をご覧下さい。

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TOiNX 電子入札対応認証サービス 申請のご案内（利用者さまの会社・団体が商業登記されていない場合）◼ 利用者さまにご用意いただく書類№ 書類の種類

説明

１ 電子証明書発行申請書

利用者さま 1 名につき 1 枚の申請書が必要です。
必要事項（利用者情報、利用組織情報、連絡先情報）を記入し、利用者情報および利用組織情報に利用者さま個人の実印を押印してください。また、電子証明書（ＩＣカード）の代理受領を希望される場合は、上記に加え受取代理人情報をご記入ください。
また、ご提出いただく納税証明書に納税者として記載されている方を利用者さまとしてご記入ください。

２ 住民票

利用者さまの住民票です。発行日から３ヶ月以内のもの。
個人番号（マイナンバー）の記載がないもの。

３ 印鑑登録証明書（利用者さま本人分）

利用者さま個人の実印の印鑑登録証明書です。
（電子証明書発行申請書に押印した印鑑）
発行日から３ヶ月以内のもの。

４ 納税証明書

以下のいずれかの納税証明書です。
直近の課税年度を対象に、発行個所の公印付で発行日から３ヶ月以内のもの。
・自治体発行の「個人事業税納税証明書」
・税務署発行の「納税証明書（その３の２）」◆ 利用者さまの住民票について利用者さまの住民票は、個人番号（マイナンバー）の記載がないものをご用意ください。

◆ 複数枚のお申し込みについて一枚の申請書で複数枚のお申し込みが可能です。同一利用者さまが電子証明書を複数枚必要とする場合は、電子証明書発行申請書の申請枚数欄に必要枚数をご記入ください。

◆ 複数人の利用者さまのお申し込みについて利用者さまの会社・団体等が商業登記されていない場合、ご提出いただく納税証明書に納税者として記載されている方のみ、お申し込み可能としているため、複数人の利用者さまのお申し込みはできません。

◆ 代理受領について電子証明書（ＩＣカード）の代理受領を希望される方は、「お申し込みに必要な書類」の１．電子証明書発行申請書の受取代理人情報に代理人の氏名、住所をご記入ください。
代理受領を希望される場合、ＩＣカードＰＩＮ（暗証番号）はＩＣカードとは別に利用者さまの住民票に記載された住所に簡易書留郵便でお送りします。
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TOiNX 電子入札対応認証サービス 申請のご案内◆ 利用者氏名（英字）の書き方について

電子証明書発行申請書の利用者氏名（英字）の書き方につきましては、ヘボン式ローマ字表をご覧下さい。

１．２．お申し込み手続「利用者さまにご用意いただく書類」と「利用組織さまにご用意いただく書類」をまとめて各地域の販売代理店、または販売元である弊社宛に郵送（宅配便および持参は不可）してください。

１．３．有効期間、価格およびご請求◆ 有効期限について

電子証明書（ＩＣカード）の有効期間は、２年１ヶ月（弊社が電子証明書(ＩＣカード)を作成した日から７６１日）または４年６ヶ月（弊社が電子証明書(ＩＣカード)を作成した日から１６４３日）です。

◆ 価格について価格は下記ＵＲＩを参照ください。
https://www.toinx.net/ebs/priceList.html◆ ご請求についてお申し込みを受付けた後、弊社にて書類の確認を行い、特に問題がなければ、電子証明書（ＩＣカード）を発行し、発送いたします。その後弊社より、請求書を利用組織担当者さま宛てにお送りいたしますので、記載された金額を弊社指定の銀行口座までお振込みください。尚、振込手数料につきましては、お客さま負担となりますのでご了承願います。

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TOiNX 電子入札対応認証サービス 申請のご案内

１．４．電子証明書（ＩＣカード）の発送までにかかる日数
お申し込みを受付けてから電子証明書（ＩＣカード）を発送するまでの日数は約１０日程度です。
申請書類不備による差戻し等がありますと、その分発行も遅れることになりますのでご注意ください。

１．５．電子証明書（ＩＣカード）のお受け取りお申込の受付が完了しましたら、電子証明書（ＩＣカード）を発行いたします。電子証明書（ＩＣカード）は、電子署名法により安全かつ確実に利用者さま本人に渡されなければいけないことから、弊社では「本人限定受取郵便（基本型）」を採用しています。「本人限定受取郵便（基本型）」
は、利用者さま本人のみ受取ることが可能です。代理人の方が受取る場合はお申し込み時に電子証明書発行申請書の受取代理人情報に代理人の氏名、住所をご記入ください。
郵便局より「本人限定受取郵便物到着のお知らせ」が届きますので、同お知らせに記載している方法で電子証明書（ＩＣカード）をお受け取りください。
代理人の方がお受け取りになる場合も「本人限定受取郵便物到着のお知らせ」は利用者さまに送付されますので、同お知らせを代理人にお渡しください。代理人の方は「本人限定受取郵便物到着のお知らせ」に記載している方法で電子証明書（ＩＣカード）を受け取り、利用者さまに郵便物をお渡し下さい。

１．６．ＩＣカードＰＩＮ（暗証番号）のお受け取り
電子証明書（ＩＣカード）を使用するためのＩＣカードＰＩＮ（暗証番号）は電子証明書（ＩＣカード）と一緒にお送りします。ただし、電子証明書（ＩＣカード）の受け取りについて代理人を指定している場合は、電子証明書（ＩＣカード）とは別に、簡易書留郵便で利用者さまの住民票に記載された住所にお送りします。

１．７．電子証明書受領書の返送
電子証明書（ＩＣカード）には「電子証明書受領書」が同封されています。
電子証明書（ＩＣカード）とＩＣカードＰＩＮ（暗証番号）をお受け取り次第、ＩＣカードが正しく使えること、格納されている電子証明書の記載内容に間違いがないことを確認し（※）、電子証明書受領書へ押印の上、速やかにご返送ください。尚、受領印には電子証明書発行申請書に使用した利用者さまの個人の実印を押印ください（認印不可）。

◆ この電子証明書受領書は利用者さまが確実に電子証明書（ＩＣカード）を受取ったことを弊社で確認するためのものです。弊社より電子証明書（ＩＣカード）を発送した日から２０日経過してもご返送いただけない場合は、電子証明書（ＩＣカード）が利用者さまへ確実に届かなかったか、もしくは第三者により不正使用されている恐れがあると判断し、電子証明書を失効させていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。
２０日以内に証明書受領書を返送できない場合は、事前に弊社までご連絡ください。

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TOiNX 電子入札対応認証サービス 申請のご案内◆ ＩＣカードをご利用の際にはＩＣカードリーダーをご用意いただく必要がございます。詳細は「６．

ＩＣカードリーダーの販売について」をご覧ください。

◆ 弊社が電子証明書の記載内容に間違いがないこと等を確認した電子証明書受領書を受取った後に何らかの問題が発覚して再発行する場合には、新規発行と同様の手続きとなりますので、あらかじめご了承ください。
※ 確認方法については、セットアップＣＤに収録されているＩＣカード検証ツールおよび操作手順書をご利用下さい。

２．電子証明書の失効について
ＩＣカードの紛失、盗難および破損した場合、ＩＣカードの利用を中止する場合や、利用者さまが退職される場合等には失効の手続きが必要となります。
電子証明書の有効期限が切れた場合は、失効の手続きは必要ありません。

２．１．申請または届出に必要な書類
２．１．１．利用者さまが申請の場合№ 書類の種類

説明

１ 電子証明書失効申請/届出書

電子証明書 1 枚の失効につき 1 枚の電子証明書失効申請/届出書が必要です。必要事項（利用者情報）を記入し、電子証明書発行申請書に押印した利用者さまの実印による押印をしてください。

※商業登記されていない個人事業主の場合で利用者さまが死亡または失踪した場合に限り、親族を含む第三者による失効届出が可能です。
（詳細は 7 ページ「２．１．３．親族を含む第三者が届出の場合」をご覧下さい）◼ 発行申請時と印鑑が異なる場合は、№１に加え以下の書類が必要です。

№ 書類の種類説明２ 印鑑登録証明書

利用者さまの実印の印鑑登録証明書です。
（電子証明書失効申請/届出書に押印した印鑑）
発行日から３ヶ月以内のもの。

◼ 発行申請時と住所が異なる場合は、№１に加え以下の書類が必要です。

№ 書類の種類説明３ 住民票以前の住所（電子証明書発行申請時に記載した住所）と現住所（電子証明書失効申請/届出書に記載した住所）が記載されている住民票。
発行日から３ヶ月以内のもの。
個人番号（マイナンバー）の記載がないもの。

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TOiNX 電子入札対応認証サービス 申請のご案内◼ 発行申請時と名前が異なる場合は、№１に加え以下の書類が必要です。

№ 書類の種類説明

４ 戸籍謄本（戸籍全部事項証明以前の名前（電子証明書発行申請時に記載した名前）と現在書）または戸籍抄本（戸籍個人の名前（電子証明書失効申請/届出書に記載した名前）が記載事項証明書）されている戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）または戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）。
発行日から３ヶ月以内のもの。

２．１．２．利用組織さまが届出の場合№ 書類の種類

説明

１ 電子証明書失効申請/届出書

電子証明書 1 枚の失効につき 1 枚の電子証明書失効申請/届出書が必要です。必要事項（利用者情報、利用組織情報、連絡先情報）を記入し、電子証明書発行申請時の電子証明書発行申請書の利用組織情報に押印した利用組織代表者さまの実印による押印をしてください。
（利用者情報にある利用者さまの実印による押印は不要です。
）◼ 発行申請時と印鑑が異なる場合は、上記に加え以下の書類が必要です。

№ 書類の種類説明

２ 印鑑証明書

利用組織代表者さまの実印の印鑑証明書です。
（電子証明書失効申請/届出書に押印した印鑑）
発行日から３ヶ月以内のもの。

◼ 発行申請時と社名、住所が異なる場合は、上記に加え以下の書類が必要です。

№ 書類の種類説明

３ 登記事項証明書

利用者さまが所属する利用組織の登記事項証明書です。
発行日から３ヶ月以内のもの。

２．１．３．親族を含む第三者が届出の場合（利用者死亡または失踪の場合）№ 書類の種類

説明

１ 電子証明書失効申請/届出書

電子証明書 1 枚の失効につき 1 枚の電子証明書失効申請/届出書が必要です。
必要事項（利用者情報、連絡先情報）を記入し、親族を含む第三者の印（認印可）による押印をしてください。

２ 戸籍謄本（戸籍全部事項証明

利用者さまの死亡が記載されている戸籍謄本（戸籍全部事項書）または戸籍抄本（戸籍個人証明書）または戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）。

事項証明書）発行日から３ヶ月以内のもの。

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２．２．申請または届出手続「利用者さまが申請の場合」「利用組織さまが届出の場合」「親族を含む第三者が届出の場合」のいずれか一方の書類を各地域の販売代理店、または販売元である弊社宛に郵送（宅配便および持参は不可）してください。

２．３．失効完了通知書のお受け取り
申請または届出を受付けた後、弊社にて書類の確認を行い電子証明書を失効いたします。その結果を電子証明書失効完了通知書として利用者さま本人および届出者さま宛てに送付いたします。

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３．電子証明書の更新について電子証明書（ＩＣカード）の更新は新規のお申し込みと同様の手続きになります。電子証明書（ＩＣカード）の有効期限の約１ヶ月前に｢電子証明書満期・継続のご案内｣を利用組織さま宛に送付いたします。引き続き電子証明書（ＩＣカード）が必要な場合には、電子証明書（ＩＣカード）の有効期限が切れる前に改めて電子証明書（ＩＣカード）のお申し込みに基づいて手続きを行ってください。

４．電子証明書の記載内容変更についてご利用中の電子証明書（ＩＣカード）の記載内容に変更が生じた場合、失効の手続きを行っていただき、改めて電子証明書（ＩＣカード）のお申し込みを行ってください。お申し込み方法は、新規のお申し込みと同様の手続きになります。

電子証明書（ＩＣカード）に記載される内容は以下の項目です。
● 利用者名● 利用者住所● 利用組織名● 利用組織本店住所● 法人番号（弊社が定める方法で確認できる場合に記載）

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５．開示について利用者さまから開示申請があった場合は、電子証明書の発行に関わる申請書、および利用者さまの真偽を確認するために提供を受けた書類を開示いたします。
利用組織さまから提出された書類の開示は行いません。

５．１．お申し込みに必要な書類№ 書類の種類説明

１ 開示申請書

必要事項を記入し、電子証明書発行申請書に押印した利用者さまの実印による押印をしてください。

２ 印鑑登録証明書

利用者さまの実印の印鑑登録証明書です。
（開示申請書に押印した印鑑）
発行日から３ヶ月以内のもの。

３ 住民票

利用者さまの住民票です。
発行日から３ヶ月以内のもの。
個人番号（マイナンバー）の記載がないもの。

◼ 発行申請時と名前が異なる場合は、№１～３に加え以下の書類が必要です。

№ 書類の種類説明

４ 戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）ま以前の名前（電子証明書発行申請時に記載した名前）とたは戸籍抄本（戸籍個人事項証明現在の名前（開示申請書に記載した名前）が記載されて書）いる戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）または戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）。
発行日から３ヶ月以内のもの。

５．２．お申し込み手続
上記書類をまとめて各地域の販売代理店、または販売元である弊社宛に郵送（宅配便および持参は不可）してください。

５．３．開示通知書のお受け取り
お申し込みを受付けた後、弊社にて申請書類の審査を行い利用者さまの情報を開示いたします。
その情報を開示通知書として利用者さまに簡易書留郵便にて送付いたします。

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６．必要なハードウェアおよびソフトウェアについて
ＴＯｉＮＸ電子入札対応認証サービスで発行する電子証明書（ＩＣカード）を使用する際は、一定の要件を満たすクライアント環境が必要です。

６．１．ハードウェア要件
ハードウェア要件は下記ＵＲＩを参照ください。
https://www.toinx.net/ebs/service/require01.html

６．２．ソフトウェア要件
ソフトウェア要件は下記ＵＲＩを参照ください。
https://www.toinx.net/ebs/service/require02.html

７．ＩＣカードリーダーの販売について電子証明書（ＩＣカード）の利用に必要なＩＣカードリーダーとソフトウェアライブラリを販売いたします。
◆ セット内容・ ＩＣカードリーダー（CLOUD 2700 R）◆ 動作環境について「５．必要なハードウェアおよびソフトウェアについて」をご覧下さい。
◆ インターフェース

ＵＳＢ×１
７．１．お申し込み手続
ＩＣカードリーダー購入申込書をご記入の上、各地域の販売代理店、または販売元である弊社宛に郵送（宅配便および持参は不可）してください。

７．２．販売価格
価格は下記ＵＲＩを参照ください。
https://www.toinx.net/ebs/priceList.html

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８．お問い合わせについて◆

各申請/届出書類は下記地域の販売代理店、または販売元である弊社まで郵送（宅配便および持参は不可）願います。その他お問い合せ等は、下記の電話、FAX、または電子メールでお願いいたします。
□ 販売元＜申請/届出書類郵送先＞〒９８４－００５２
宮城県仙台市若林区連坊二丁目４－４０
株式会社トインクス

シティビル仙台第一

電子認証センター＜お問い合せ等＞
電話：０２２－７９９－５５６６
受付時間：9:00～12:00、13:00～17:00（ただし土日祝祭日・年末年始（12/29～1/3）を除く日）
ＦＡＸ：０２２－７９９－５５６５
電子メール：toinx.cert@toinx.co.jp※なお，ヘルプデスク業務は在宅で行うこともございます。

□ 北海道地域販売代理店＜申請/届出書類郵送先＞〒０６０－００４１
北海道札幌市中央区大通東三丁目４ ｅ・ｉ大通東ビル
ほくでん情報テクノロジー（株） データセンター事業部 電子認証係＜お問い合せ等＞
電話：０１１－３３０－７６０６
受付時間：9:00～12:00、13:00～17:00（ただし土日祝祭日・年末年始（12/29～1/3）
・5/1 を除く日）
ＦＡＸ：０１１－３３０－７６２５
電子メール：sales@h-ix.jp

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