入札参加資格申請システム 操作マニュアル
参考 B 追加届入力補助シート

あいち電子調達共同システム（物品等）
入札参加資格申請システム
操作マニュアル－業者－

参考 B
追加届入力補助シート

目次

B 追加届入力補助シート ............................................................... B-１
B-１ 許可・登録等 .................................................................. B-１B-２ 契約実績情報 .................................................................. B-４B-３ 特約代理店、取扱メーカー情報の入力 ............................................ B-７

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B 追加届入力補助シート
追加届を登録する際、「追加届入力補助シート」（EXCEL ファイル）に入力した情報をシステムに反映することができます。
B-１ 許可・登録等
B-１-１ 追加届入力補助シート入力「追加届入力補助シート」ファイル内の「許可・登録等」シートに、取得している許可・登録等の情報を入力します。
【記入上の注意】※希望する営業種目に必要に関連する資格を記入してください。
※データ入力・送信時の最新の情報を記入してください。
※営業所で取得した許可・登録等の場合、備考欄にその旨を記入してください。

【項目説明】（＊）の付いている項目は入力必須項目です。
許可・登録等の名称（＊）
許可・登録等の名称を全角 40 文字以内で入力します。
取得年月日（＊）
許可・登録等の取得年月日を入力します。年号をプルダウンから選択します。年月日を半B-１

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角数字でそれぞれ入力します。
有効期限（＊）
取得して許可・登録等の有効期限を入力します。年号をプルダウンから選択します。年月日を半角数字でそれぞれ入力します。有効期限がない場合は「令和 99 年 99 月 99 日」と入力してください。
許可者等（＊許可・登録等の名称を入力した場合、入力必須となります）
取得した許可・登録等の許可者等の名称を全角 60 文字以内で入力します。
許可・登録番号（＊）
許可・登録番号を全角 40 文字以内で入力します。
備考欄
備考として記載事項があれば、全角 60 文字以内で入力します。※営業所で取得した許可・登録等の場合、その旨を記入してください。
B-１-２ データ貼り付けシステムへログインし、〔許可・登録等の入力〕画面へ「追加届入力補助シート」に入力した内容の貼り付けを行います。
【手順】① 〔1 追加届入力補助シート入力〕で使用したシートを開き、データを入力したセルをすべて選択し、マウスの右クリックなどで「コピー」を選択します。※①、②、③…等の記載されている行番号列は選択しないでください。

①B-２

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参考 B 追加届入力補助シート② ①で「コピー」が選択された状態で、システムの〔許可・登録等の入力〕画面の<追加届入力補助シートの内容を貼り付け>ボタンを押下します。データが画面に反映されます。

③②③③ 〔1 追加届入力補助シート入力〕で入力した項目のデータ形式が異なっている（全角文字で入力する箇所が半角数字となっている、など）等の場合、システムの<登録>ボタンを押下したとき、エラーメッセージが表示されます。〔許可・登録等の入力〕画面上で直接データを修正するか、追加届入力補助シートのデータを修正し、再度①～②の作業を行います。

B-３

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B-２ 契約実績情報
B-２-１ 追加届入力補助シート入力「追加届入力補助シート」ファイル内の「国及び地方公共団体等との主な契約実績」シートに、契約実績の情報を入力します。
【記入上の注意】※令和 6・7 年度の入札参加資格申請の場合、令和 4 年 4 月 1 日以降の契約実績を入力します。
※実績は 1 契約当りになります。
※官公庁と民間では官公庁を優先し、金額については高いものを優先して入力します。団体
によっては官公庁の実績しか参照しない場合があります。
※100 件まで届出することができますが、営業種目ごとに 4 件以上程度入力してください。
※データ入力・送信時で最新の情報を記入してください。
【項目説明】（＊）の付いている項目は入力必須項目です。
No.
行番号が表示されます。
契約先名（＊）
契約実績の契約先名を全角 60 文字以内で入力します。
業務内容（＊）
業務内容を全角 60 文字以内で入力します。
区分（＊）
契約先区分をプルダウンから選択します。（選択肢：官公庁、民間、空白）
契約金額（税込み）（＊）

B-４

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契約金額（消費税込み、円単位）を半角数字 12 桁以内で入力します。
営業種目 1／営業種目２／営業種目３（＊「営業種目１」は入力必須）
営業種目をプルダウンからそれぞれ選択します。１種目以上の選択が必須となり、３種目まで選択が可能です。選択できる営業種目は、申請時に希望営業種目として登録している項目となります。
契約年月日（＊）
契約実績の契約年月日を入力します。年号をプルダウンから選択し、年月日を半角数字でそれぞれ入力します。
B-２-２ データ貼り付けシステムへログインし、〔契約実績情報の入力〕画面へ「追加届入力補助シート」に入力した内容の貼り付けを行います。
【手順】① 〔1 追加届入力補助シート入力〕で使用したシートを開き、データを入力したセルをすべて選択し、マウスの右クリックなどで「コピー」を選択します。※①、②、③…等の記載されている「No.」列は選択しないでください。

①

B-５

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参考 B 追加届入力補助シート② ①で「コピー」が選択された状態で、システムの〔契約実績情報の入力〕画面の<追加届入力補助シートの内容を貼り付け>ボタンを押下します。データが画面に反映されます。

③②③③ 〔1 追加届入力補助シート入力〕で入力した項目のデータ形式が異なっている（全角文字で入力する箇所が半角数字となっている、など）等の場合、システムの<登録>ボタンを押下したとき、エラーメッセージが表示されます。〔契約実績情報の入力〕画面上で直接データを修正するか、追加届入力補助シートのデータを修正し、再度①～②の作業を行います。

B-６

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B-３ 特約代理店、取扱メーカー情報の入力B-３-１ 追加届入力補助シート入力「追加届入力補助シート」ファイル内の「特約・代理店／取扱メーカー情報」シートに、特約・代理店契約および取扱メーカー情報を入力します。
【記入上の注意】※特約・代理店および取扱メーカーのある方は、特約・代理店契約のあるものを優先して入力します（任意）。特約・代理店契約のないもので、メーカーにかかわらず取り扱い可能な営業種目または取扱品目については、「メーカー等の名称」欄に「各社」としていただいても結構です。
※データ入力・送信時で最新の情報を記入してください。
【項目説明】（＊）の付いている項目は入力必須項目です。
特約・代理店契約（＊）
特約・代理店契約の有無をプルダウンから選択します。（選択肢：有、無）営業種目（＊）
申請時の希望営業種目のうち大分類が「製造・販売」の営業種目をプルダウンから選択します。
メーカー等名称（＊）
メーカー等の名称を全角 40 文字以内で入力します。特約・代理店契約のないもので、メーカーにかかわらず取り扱い可能な営業種目または取扱品目については、「メーカー等名称」欄に「各社」と入力していただいても結構です。
取扱品目（＊）
取扱品目を全角 100 文字以内で入力します。

B-７

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B-３-２ データ貼り付けシステムへログインし、〔特約・代理店、取扱メーカー情報の入力〕画面へ「追加届入力補助シート」に入力した内容の貼り付けを行います。
【手順】① 〔1 追加届入力補助シートの入力〕で使用したシートを開き、データを入力したセルをすべて選択し、マウスの右クリックなどで「コピー」を選択します。※①、②、③…等の記載されている行番号列は選択しないでください。

①B-８

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参考 B 追加届入力補助シート② ①で「コピー」が選択された状態で、システムの〔特約・代理店、取扱メーカー情報の入力〕画面の<追加届入力補助シートの内容を貼り付け>ボタンを押下します。データが画面に反映されます。

③②③③ 〔1 追加届入力補助シート入力〕で入力した項目のデータ形式が異なっている（全角文字で入力する箇所が半角数字となっている、など）等の場合、システムの<登録>ボタンを押下したとき、エラーメッセージが表示されます。〔特約・代理店、取扱メーカー情報の入力〕
画面上で直接データを修正するか、追加届入力補助シートのデータを修正し、再度①～②の作業を行います。

B-９