学修 e ポートフォリオ

コース作成マニュアル
2021/01 作成（2023/01 更新）

学修 e ポートフォリオ対象科目について、コースの作成を行ってください。
期日までに作成されたコースにつきましては、学生が学修 e ポートフォリオを入力する画面(活動フォーム 2 種)を各コース内に一括で作成致します。期日以降に作成されたコースにつきましては、各自で活動フォームの作成をお願い致します。
下記の手順に沿って、期日までにコースを作成してください。
コースが作成されていない場合、学生が学修 e ポートフォリオを作成できませんのでご注意ください。

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コースの作成1.1

CaLabo にログイン①学術情報センターWeb サイトより、画面右上赤枠の「CaLabo」をクリックする。
https://lsic.nagoya-wu.ac.jp/①※「モバイル Calabo」は選択しないでください。
コースの作成は「モバイル Calabo」からはできません。

②ユーザ ID、パスワードを入力して、「ログイン」をクリックする。

②
1.2

コースの新規作成①「Mｙコース」をクリックする。
②「新規追加」をクリックする。

①②

1

担当する学修 e ポートフォリオ対象科目に対応した「コース」を作成します。
■ コース情報を入力：必須項目はオレンジ色（コース ID，コース名，コースカテゴリ）■ 「受講制限」タブを入力→ 学生自身で履修登録した科目のコースに登録操作可能となります。

例）

③
④

R05P12345
R05P サンプル授業(12345)⑤-1
LMS Site[1]>家政学部[535]⑤-2■ コース情報（コース名の規則）
年度”R05”のあとに Portfolio の”P”をつけてください（学修 e ポートフォリオ対象科目以外のコースは「P」なし）。”P”がついているコースに対し、学生が学修 e ポートフォリオを入力する画面(活動フォーム 2 種)を各コース内に一括で作成します（期日内作成分のみ。期日後にコースを作成された
場合は、各自で活動フォームを作成してください）。
※1 授業(講義コードごと)につき、1 コース作成します。複数教員で担当する授業については、コースが複数できないようコース作成者を調整してください（基本的にはシラバスを作成する教員がコースも作成ください)。
※コース ID、コース名の英数字、講義コードの()は、半角で入力します。講義コードは５桁です。
③コース ID を入力する。
半角“R05”＋半角”P”＋半角”講義コード”④コース名を入力する。
半角“R05”＋半角”P”＋”授業名”＋半角“(講義コード) ”⑤コースカテゴリを選択する。
「選択」をクリックする。表示されたカテゴリ選択画面で該当する学部名を選択後、「選択」をク
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リックすると元の画面に入力される。
※学部合同で開講される授業(講義コードが 390、790、370、770 で始まる)は、学部共通[530]を選択します。
■ 受講制限⑥「受講制限」をクリックする。
⑦「指定した学年のユーザのみ履修可能」のチェックを外す。

⑧「学習者自身に利用登録を許可」にチェックをつける。

⑨「学習者自身に利用登録キャンセルを許可」にチェックをつける。

⑩⑥
⑦
⑧
⑨
⑩コース情報、受講制限を設定後、画面上部の「実行」ボタンをクリックすると、コースが作成されます。
1.3

複数の教員登録複数の教員を先生として登録することが可能です。
■ 利用ユーザ割り当て（複数教員で担当の授業、及び 閲覧する先生（必要に応じ技術職員含む））■ 「代表先生」の設定（複数の教員を登録する場合は必ず設定）①「ユーザ割り当て」をクリックする。

①3

■ 利用ユーザ割り当て（複数教員で担当の授業、及び 閲覧する先生（必要に応じ技術職員含む））
複数教員で担当の授業については、コースを作成した先生以外の担当の先生を割り当てます。
また、学修 e ポートフォリオの各コースに対し、閲覧する先生として各学部・学科で決定した管理やサポートに必要な先生(技術職員含む)を割り当てます。
②コースに登録したい先生のユーザ ID（本学メールアドレスの@より前）がわかっている場合は、「名前、ユーザ ID、学習者番号」に入力する。不明な場合は、入力なしで次の手順を行う。
③「ロール」は、「先生」をクリックして選択する。
※初期選択の「全て」のまま検索すると、教員(技術職員含む)によっては通常のユーザ ID とは別に、「S_」がついた学習者ロールの ID も表示される場合がありますが、こちらは、教員(技術職員含む)が学習者として学内研修等を受講する際に使用するユーザ ID のため選択しないでください。
④「検索」をクリックする。
⑤「利用者未割り当てのユーザ」で、コースに登録したい先生にチェックを入れる（複数選択可）。
⑥「選択したユーザを割り当てる」をクリックして、右側から左側「利用者割り当て済みのユーザ」に移動する。

※⑤で複数選択、もしくは②～⑥を繰り返して必要なユーザ ID を割り当てます。

②②
ここでは必ず「先生」を選択

③
④

⑤
⑥
■ 「代表先生」の設定（複数の教員を登録する場合は必ず設定）
複数教員で担当する授業について、担当の先生の中から代表となる先生を設定します。初期は、コースを作成した先生が代表の先生となっています。
⑦「利用者未割り当てのユーザ」で、代表となる先生にチェックを入れる。

⑧「代表先生指定」をクリックする。
⑨指定した先生に代表先生アイコンがついたことを確認する。

⑩「コースに戻る」をクリックする。
4

⑧
⑦

⑩

⑨

1.4

コース作成後の Glexa 連携「コース」を作成したら、必ず Glexa と連携してください。
※Glexa 連携は、毎日夜間 1:00 に自動連携されています。学生がコースに登録した場合、翌日から学修 e ポートフォリオが作成可能となります。以下の方法で手動により連携した場合は、その時点で CaLabo から Glexa に設定が反映されます。
①「編集」をクリックする。

①

5

②「Glexa 連携」をクリックする。
③「実行」をクリックする。
④Glexa 連携後、画面右上のをクリックして、Glexa 画面を表示する。

④②③⑤Glexa で年度別タブ（2023）にコースが作成されているか確認する。

..

以上でコースの作成は終了です。

6

2『学修 e ポートフォリオ』の活動フォーム
期日内に作成されたコースに『学修 e ポートフォリオ』の活動フォーム（2 種）を一括で作成します。
※基本の活動フォームは、以下の２つとなります。学部・学科や授業により変更が必要な場合は、適宜変更ください。
※期日後に作成されたコースは、「学修 e ポートフォリオ コース作成マニュアル 【別紙：活動フォームの作成】」を参照して活動フォームを作成ください。
【基本の活動フォーム】■ 『学修の総括（最後の講義のみ記入すること）』■ 『学修ポートフォリオ』

一括作成された活動フォーム（2 種）は、以下のように確認できます。
①CaLabo にログイン後、画面右上のをクリックして、Glexa 画面を表示する。

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①②確認したいコースをクリックする。

②③先生の画面、学生の画面ともに「活動フォーム」に一括作成された活動フォーム(2 種)が表示されます。学生は各活動フォームをクリックして、学修 e ポートフォリオを作成します。

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3

履修者の確認コースに登録した学生を確認できます。
3.1

Glexa での確認方法①CaLabo にログイン後、画面右上のをクリックして、Glexa 画面を表示する。

①②確認したいコースをクリックする。

②③画面上部にある「学生」をクリックする。

③④学生名簿が表示されるので確認する。

3.2

CaLabo での確認方法

操作方法は、「 1.3 複数の教員登録」を参照。
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①ユーザ割り当て画面で、「検索」をクリックする。
②表示された「利用者割り当て済みのユーザ」一覧を確認する。
※プルダウンを「学生」にすると、学生のみが表示されます。

①②

出席簿と相違がある場合は、学生自身に登録またはキャンセルさせるか、担当教員がユーザ割当画面で追加、削除できます。
※履修者一覧から学生を除くには、チェックを入れ、（削除）をクリックします。

変更した場合は、手動での Glexa 連携もしくは、夜間の自動 Glexa 連携により反映さます(「1.4コース作成後の Glexa 連携」参照)。

以上

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