電話帳操作マニュアル

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第1.1版 ／

2018年10月12日

NTTコミュニケーションズ

目次■電話帳を登録する-1.電話機で電話帳を登録する電話帳を登録する ・・・・・・・・・・・３‐8-2.着信履歴から電話帳を登録する ・・・・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・・・・・９-10-3.電話帳サポートツールを利用する・・・・・・・・・・・・・・・・・11-23■電話帳を取得する- 1.電話帳を取得する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・24-27

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電話帳を登録する
１.電話機で電話帳を登録する
固定IP電話機を操作することによって、電話機が持つ電話帳に、500件まで宛先を登録できます。
電話帳へのデータ登録は、以下の手順で行います。
①「編集」画面を表示する※必須②「名前」を入力する③「グループ」を選択する④「電話番号」を登録する（＃1～＃4）⑤「会社名」を入力する※任意⑥「着信者」を選択する※任意⑦「イルミネーション」を選択する⑧「メモリ番号」を選択する⑨「保存」する

※必須
※任意
※必須

※任意

※必須

※必須

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3電話帳を登録する
１.電話機で電話帳を登録する

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4電話帳を登録する
１.電話機で電話帳を登録する

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5電話帳を登録する
１.電話機で電話帳を登録する

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6電話帳を登録する
１.電話機で電話帳を登録する

入力しCopyright © NTT Communications Corporation. All right reserved.

7電話帳を登録する
１.電話機で電話帳を登録する

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8電話帳を登録する
２.着信履歴から電話帳を登録する① 時計表示中に メニュ ボタンを押します。
メニュー画面が表示されます。
②③

発着信履歴を選んでを押します。
履歴メニューが表示されます。
着信履歴を選んでメモ：手順②に戻る時は④を押します。
を押します。

を押して、登録したい番号までスクロールする。

履歴番号が小さいほど、新しい履歴となります。
：履歴番号を戻す：履歴番号を進める⑤ 「オプション」を押して、「サブメニュー」を表示させます。
「オプション」はIP電話機のソフトキーに表示されます。
⑥

電話帳登録を選んで

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を押します。

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電話帳を登録する
２.着信履歴から電話帳を登録する⑦ 新規登録する場合は新規登録を選んでを押します。
既に電話帳登録しており、追加で登録する場合は追加登録を選んでを押します。

⑧ カテゴリ⑨ 優先権設定

会社を選んで、無効を選んで、を押します。

を押します。

⑩ 編集画面以降はP.48からの「11-1 電話帳を登録する」を参照ください。
※新規登録では、着信した番号が電話番号#1に登録されています。
※追加登録の場合は⑦のあとに電話帳検索画面が表示され電話帳検索後、電話番号を登録してください。
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10電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
デスクトップに、「DT700シリーズ ローカル電話帳サポートツール」のショートカットをダブルクリックします。
（ウィンドウズのスタートスタートメニュー→「すべてのプログラム」→「NEC」→「DT700シリーズメンテナンスツール」→「 DT700シリーズ ローカル電話帳サポートツール」からでも起動できます。）【電話帳サポートツール制約事項】■電話帳サポートツールを利用してから、別のPC接続時はセッションタイムアウトまでの約10分間は接続不可。
■接続する電話機が異なる場合は問題なく接続可能。
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2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （2/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
手順１「DT700シリーズ ローカル電話帳サポートツール」が起動します。

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2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （3/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
手順２

まず、電話帳をエクセルで編集するためのフォーマット（CSVファイル）を、取得します。
[ファイル(T)]メニューから[新規(N)]、またはを選択します。

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2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （4/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
手順３「電話帳」タブで、1件以上※電話帳を入力します。
※何も登録しないままCSVファイルにエクスポートすると、CSVファイルを開いたとき、各項目名や入力必須項目などがわかりません。
ツールで各項目を登録してからCSVファイルへエクスポートすることにより、どの列に何を設定するのかわかりやすくなり、また、デフォルト値が自動で入力された状態で、ファイルを編集することができます。

[編集(E)]メニューから[追加(A)]、またはを選択します。
（データが記入されていない行をダブルクリックしても選択できます。）

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2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （5/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
手順４

各項目を設定後、[OK]ボタンをクリックします。
電話帳データを複数登録する場合は、手順12～13を繰り返してください。
※1件の電話帳毎に、4個の電話番号を登録可能です。
「Tel#1」には内線番号を、「Tel#2」には外線番号をそれぞれ登録してください。

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2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （6/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
手順５

CSVファイルとして、エクスポートします。
[ファイル(T)]メニューから[エクスポート(E)]を選択します。

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2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （7/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
手順６

エクスポートファイル欄に保存先を指定し、［実行］ボタンをクリックします。
エクセルで電話帳を編集するためのCSVファイルが生成されました。

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2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （21/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
手順７

編集した電話帳データ（CSVファイル）を、電話機へ流し込みます（ダウンロード）。
ツール「DT700 シリーズ ローカル電話帳サポートツール」にて、[ファイル(F)]メニューから[インポート(I)…]を選択します。

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2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （22/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
手順８「インポートファイル」に読み込みたい電話帳データ（CSVファイル）を指定します。
インポートファイルを指定した後、実行を押すと、インポートが開始されます。
インポートに成功すると、下記の「インポート成功」画面が表示されます。
※

インポートに失敗した場合、電話帳データが間違っている可能性がありますので、再度作成・修正を行ってください。

インポート成功の画面イメージ

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インポート失敗の画面イメージ

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2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （23/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
手順９[端末(T)]メニューから[ダウンロード(PC→端末)(D)]または

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20を選択します。

2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （24/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
手順１０

ダウンロード（PC→電話端末）画面で、各項目を設定します。
設定項目は下記3項目です。
①対象電話機の内線番号②認証のためのIDとパスワード③自PCのIPアドレス※設定値については次ページを参照

内線番号はは毎回必ず、ご確認いただく必要がございます。

自動的に自端末のIPアドレスが入力されております。

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2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （26/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する
手順１１

ダウンロード画面で各項目を設定後、[実行]ボタンをクリックします。

80000

USER

内線番号を入力してください

0000
自動的に入力[実行]ボタンをクリック後の状態

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2.固定IP電話機への電話帳データ登録方法 （27/27)
電話帳を登録する
３.電話帳サポートツール を利用する◆ダウンロード成功 （PC側）
ダウンロード成功のメッセージが表示されます。[OK]をクリックして画面を閉じてください。

◆ダウンロード成功 （固定IP電話側）
画面に「Download Complete!」が表示されます。
画面下の[Exit]ソフトキーをクリックして画面を閉じてください。

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23電話帳を取得する
1.電話帳サポートツール を利用する
手順1

電話機に登録されている電話帳をPCに取得します（アップロード）。
[端末(T)]メニューからアップロード（端末→PC)(U)]、または

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24を選択します。

電話帳を取得する
1.電話帳サポートツール を利用する
手順2

アップロード（電話端末→PC）画面で、各項目を設定します。
設定項目は下記3項目です。
①対象電話機の内線番号②認証のためのIDとパスワード③自PCのIPアドレス※設定値については次ページを参照

内線番号はは毎回必ず、ご確認いただく必要がございます。

自動的に自端末のIPアドレスが入力されております。

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25電話帳を取得する
1.電話帳サポートツール を利用する
手順3

アップロード画面で各項目を設定後、[実行]ボタンをクリックします。

80000

USER
0000
自動的に入力[実行]ボタンをクリック後の状態

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内線番号を入力してください電話帳を取得する
1.電話帳サポートツール を利用する◆アップロード成功 （PC側）
アップロード成功のメッセージが表示されます。[OK]をクリックして画面を閉じてください。

◆アップロード成功 （固定IP電話側）
画面に「Upload Complete!」が表示されます。
画面下の[Exit]ソフトキーをクリックして画面を閉じてください。

★アップロードした電話帳データを、CSVファイルへエクスポートし、再び、編集が可能です。
※CSVファイルへエクスポートせず、ツールで編集することももちろん可能です。

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