HCSretteLsw
Nevol.235
2024.

導入事例

05

かんたんペパレス！

経理処理後にスキャンするだけ。
手間なく電帳法対応する方法とは？
全社で5S に取り組み「紙は廃棄」を基本姿勢とする中、長期保管書類の廃棄が課題に。そこで電子帳簿保存法の対応による受取請求書のペーパーレス化に着目。一部作業を外部委託し社員への負担をかけず法対応に成功した事例をご紹介いたします。
コマツサービスエース株式会社 様

取材協力

世界トップクラスの総合建設機械メーカー「コマツ」の福井県総販売店。建設機械やフォークリフトの販売・レンタルおよびメンテナンス整備・修理を行います。

システムチーム

課題

GQ サポートグループ
マネージャー

導入事例
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徳永 憲昭 様の検討・準備に時間と人員を割く余裕がなを取引年月日として入力するか、など。

く、自力では無理と判断。そこで電帳法対・業務影響・費用負担の少ない法対応「 請求書の応サービス取扱業者に相談し、−効果はいかがですか？−・5S 観点での紙請求書廃棄受取代行」「複合機によるAI-OCR読み取り」「かんたんペパ・過去の請求書の探索速度向上などトライアルしましたが、費用面や業務

レ ス ！ 」利 用 の 際負担面で折り合いつかず、いずれも断念。にレンタルできる効果
・入力代行により経理 2 名でも負担なくネットワークス−採用の決め手を教えてください−キ ャ ナ 、手 書 き 請・卓上スキャナで手軽に電子化

経理業務の運用

求書のような小さ・請求書データ化で検索可能にを大きく変えず、いサイズでも簡単負担なく対応できにスキャンできるのがすごく便利です。ス

た点です。手順は、キャンした請求書は、1 年程度保管してお以前から当社で課題となっていた「書類今まで通り経理処いて、様子を見て廃棄する予定です。の廃棄」。そこへ電帳法対応の課題も重な理を行った後に、「過去の請求書を見たい」という拠点かり、検討を開始。電子保存要件を満たせば請求書をスキャンらの問い合わせに対し、紙を探す必要がな取引関係書類の原本を破棄できる点に着するだけ。JIIMA 認証（電帳法スキャナ保存

くなりました。今は電子化を始めたばかり目し、電帳法対応の延長線上で請求書のソフト法的要件認証）のスペースに保管さなので、この先も続けることでPC 検索でペーパーレス化を検討開始しました。

れ、HCS さんが人の手で、電帳法検索要件きる対象が増え、将来さらに楽になると思当社では受取請求書の約９割が紙で、枚の項目だけを代行入力してくれます。費用います。

数にすると1 か月あたり500 枚超。本社含も比較的安価で、当社にとっては大変都合

め7 拠点から経理へ請求書が集まります。

がよいサービスでしたね。

−検討のきっかけを教えてください−

ー今後、取り組みたいことを教えてください−
電帳法対応をきっかけに、請求書のペー−どのような課題をお持ちでしたか？−−工夫・苦労した点を教えてください−

請求書の保存期間が7 年、文書保存箱で取引先ごとに請求書のフォームが異な言うと大体年間10 箱ほどの量。それが7 年るので、運用テストの段階で請求書のどの分常に置いてある状態で、執務スペースを項目を検索項目として入力するか、当社と圧迫。見た目もよろしくありません。

HCS さんとで入念に認識合わせしました。

電帳法の対応は、要件に沿った業務運用パーレス化が進みました。5S の観点で、今回の取り組みが他部門にも横展開できないか、検討してみたいですね。

例えば、複数の日付表記がある場合、どれCopyright(c) 2024 HOKURIKU COMPUTER SERVICE CO.,LTD All Rights Reserved.

HCS

May 2024, vol 235

Letterputer Service News
Hokuriku Com

HCS SOLUTION
FAIR 2024
特別企画

開催日

2024

6.12

お申し込み受付中

WED.

ゲーム感覚で顔認証技術を体験できる

顔の特徴点を抽出し、事前に登録された個人情報と照合させる顔認証技術。近年では、広い分野での応用が期待されています。例えば、勤退管理や入退室の記録、入室制御など。顔認証を使えば、IC カードや紙の記録簿が不要となり、管理の手間やIC カード紛失のリスクを減らせます。
HCS フェアでは、ゲーム感覚で「顔認証技術」を体験いただける、特別企画を準備中です。
企画に参加いただいた方には、嬉しい景品をプレゼント！
HCS フェアの申し込みは、弊社HP より。皆さまのご参加をお待ちしております。

フェアに参加してみる

1特定の HCS スタッフ

e-messe kanazawa 2024
日本海側最大のICT 展示会「e-messe」でも、顔認証技術を2体験可能！他にも、セキュアな環境で利用できるChatGPT を触ってみたり、AI アバターのアシスタントに話しかけてみたり…。見て・触って・体験できる弊社ブースに、開催日ぜひお立ち寄りください。

2024

e-messe に申し込む

5.16-18にスマホをかざすとヒミツの情報が表示されます。

HCS スタッフからヒミツのコードを聞き出すと・・・
参加者のレベルが UP！

THU.- SAT.
※ “image: Freepik.com” イラストの一部は Freepik.com のリソースを使用してデザインされています。

HCSのよこがおシステム本部
Tech Strategy Lab 研究開発 G

あきやま

ゆ き こ

秋山 友貴子 さん

ぜひ、展示ブースにお越しください！
Ｑ．趣味を教えてください。

Ｑ．業務内容を教えてください。
画像認識AIを活用したWebアプリ「xHaiCS sense」の開発をしています。

発でわからない部分も多いですが、最近、”シマエナガ”という小鳥日々勉強しながら知識を習得できるののグッズ集めにハマっています。

が楽しいです。

シマエナガグッズはお店であま今年1月に入社。前職ではiOSアプリ

e-messe kanazawaとHCSソリューり販売されていないので、グッズを開発していました。約10年間、様々ションフェアに「xHaiCS sense」を出展を見つけたときはテンションがな開発案件で詳細設計・コーディング・ し、展示ブース説明員として参加予定

上がりついつい購入してしまいテスト工程を経験し、スキルを蓄積。 です。ゲーム感覚で楽みながら画像認ます。どこかでグッズを見つけたHCSに入社後、初めてのWebアプリ開↑” シマエナガ” のぬいぐるみと共に。

識AIの機能を体感できるアプリです。 らぜひ教えてください！

編集後記
本号では、スペースを圧迫する長期保管書類の削減を目指した、経理部門による「かんたんペパレス！」の活用事例をご紹介しました。請求書や納品書、領収書、契約書などの取引関係書類はもちろんのこと、図面、点検表、作業日報など様々な帳票の電子保管に対応します。また、帳票お届けも「かんたんペパレス！」が便利。お取引先様のご要望に応じて、郵送やWeb 照会などお届け方法をハイブリッドに対応。煩雑な作業はすべて当社にお任せ、作業負荷を削減できます。帳票の受け取りもお届けも、運用の組み合わせパターンは様々。詳細は弊社営業まで気軽にお問い合わせください。
（やまだ）皆さまのご意見をお聞かせくださいより役立つ情報掲載のため、皆さまの「気になる」「知りたい」コト、掲載記事のご感想などをぜひお聞かせください。

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北陸コンピュータ・サービス株式会社
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