二〇二四年度 留学生のためのガイドブック

International Students’ Guidebook

留学生のためのガイドブック

2024

Dear international students,

Welcome to Tsukuba!
Your life in Tsukuba will become your treasure throughout life.
We will support you during the challenges ahead.
University of Tsukuba

留学生の皆さんへ
筑波大学へようこそ！
つくばでの生活が皆さんの一生の財産となることでしょう。
私達は皆さんの未来へのチャレンジを応援します。
筑波大学

Table of Contents １

Table of Contents
1. Outline of the University ……………………………………………………………………………… 1(1) Outline of the University …………………………………………………………………………… 1

Outline of the University

2. Organization of Offices ……………………………………………………………………………… 2(1) Student Support Center …………………………………………………………………………… 2(2) Department of Student Affairs & Academic Service Offices …………………………………… 3(3) Divisions / Offices in Charge ……………………………………………………………………… 6
3. International Student Classification & Tuition, etc. ……………………………………………… 8(1) International Student Classification ………………………………………………………………… 8２(2) Fees and Payment …………………………………………………………………………………… 9

Division of Offices

4. Scholarships ………………………………………………………………………………………… 10(1) Application for Scholarship through University Recommendation …………………………… 10(2) Individual Application for Scholarship (Direct Application) …………………………………… 11
5. Procedures for Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship Students …… 17

３(1) Scholarship Payment ……………………………………………………………………………… 17(2) Extension of Scholarship ………………………………………………………………………… 17

International Student
Classification & Tuition, etc.

6. Procedures for Residing in Japan………………………………………………………………… 18(1) Residence Card …………………………………………………………………………………… 18(2) Residence Registration (Important ! ) …………………………………………………………… 18(3) Visa Extension …………………………………………………………………………………… 19(4) Permission to Engage in Non-Academic Activities; Part-time Work (Important!)…………… 21(5) When You Go Out of Japan ……………………………………………………………………… 21(6) Leave of Absence ………………………………………………………………………………… 22

４(7) When You Graduate (Important ! ) ……………………………………………………………… 23(8) When You Leave University of Tsukuba (Important ! ) ………………………………………… 24

Scholarships(9) Remaining in Japan for Job-Hunting after Graduation ………………………………………… 25(10) Remaining in Japan until Entering Graduate School after Graduation …………………… 26(11) Change of Visa Status …………………………………………………………………………… 27(12) Bringing Your Family …………………………………………………………………………… 27

５(13) Childbirth Registration …………………………………………………………………………… 29(14) Access to the Immigration Bureau …………………………………………………………… 30

Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

目

次

次

目

１．大学の概要………………………………………………………………………………………… 1（1）筑波大学の概要 ……………………………………………………………………………… 1（1）スチューデントサポートセンター …………………………………………………………… 2（2）学生部と支援室 ………………………………………………………………………………… 3（3）事務分坦 ………………………………………………………………………………………… 6

１ 大学の概要

２．事務分担…………………………………………………………………………………………… 2

３．留学生の区分と授業料等………………………………………………………………………… 8（1）留学生の区分 …………………………………………………………………………………… 8（2）授業料等 ………………………………………………………………………………………… 9（1）大学推薦による奨学金 ……………………………………………………………………… 10（2）個人応募による奨学金 ……………………………………………………………………… 11

２ 事務分担４．奨学金…………………………………………………………………………………………… 10

５．国費外国人留学生の手続き…………………………………………………………………… 17（2）奨学金支給期間の延長 …………………………………………………………………… 17
６．在留手続き……………………………………………………………………………………… 18（1）在留カード …………………………………………………………………………………… 18（2）住居地の届出（重要）……………………………………………………………………… 18（3）在留期間の更新 …………………………………………………………………………… 19（4）資格外活動（アルバイト等）の許可（重要）…………………………………………… 21

３ 留学生の区分と授業料等（1）奨学金の支給 ……………………………………………………………………………… 17（5）一時出国と再入国 ………………………………………………………………………… 21（6）休学する場合（重要）……………………………………………………………………… 22（8）筑波大学を離れるとき（重要）…………………………………………………………… 24（9）継続就職活動のための在留 ……………………………………………………………… 25（10）進学待機のための在留 …………………………………………………………………… 26

４ 奨学金（7）卒業後の在留（重要）……………………………………………………………………… 23（11）在留資格の変更 …………………………………………………………………………… 27（12）家族の招聘 ………………………………………………………………………………… 27（14）入国管理局へのアクセス ………………………………………………………………… 30

５ 国費外国人留学生の手続き(13）子供の出生 ………………………………………………………………………………… 29

Table of Contents １

Table of Contents
7. Student Life …………………………………………………………………………………………… 33(1) Academic Advisor ………………………………………………………………………………… 33(2) Tutor System ……………………………………………………………………………………… 33

Outline of the University(3) Ask Us Desk ……………………………………………………………………………………… 33(4) Extension of Research Period for Non-degree Research Students ………………………… 33(5) Admission to Graduate School…………………………………………………………………… 34(6) Japanese Language Education ………………………………………………………………… 34(7) Libraries …………………………………………………………………………………………… 36(8) Extracurricular Activities / Facilities ……………………………………………………………… 38(9) Part-time Work …………………………………………………………………………………… 39

２(10) Loans ……………………………………………………………………………………………… 40(11) Notification of Traveling Overseas ……………………………………………………………… 41

Division of Offices

8. Daily Life ……………………………………………………………………………………………… 42(1) Student Residence Halls ………………………………………………………………………… 42(2) Off-Campus Housing ……………………………………………………………………………… 46(3) Change of Address ……………………………………………………………………………… 47

３(4) University On-campus Transportation …………………………………………………………… 48(5) Alternative Transportation Methods on Campus ……………………………………………… 49

International Student
Classification & Tuition, etc.

(6) Driving a Car (Important ! ) ……………………………………………………………………… 51(7) Campus Safety & Emergency Contacts ………………………………………………………… 53(8) Bank, Post Office ………………………………………………………………………………… 54(9) Pension …………………………………………………………………………………………… 55
9. Health ………………………………………………………………………………………………… 56(1) University Health Center ………………………………………………………………………… 56(2) National Health Insurance (Important ! ) ……………………………………………………… 58

４(3) Gakkensai: Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education and Research (PAS) … 60
(4) Comprehensive Insurance for Student Lives coupled with PAS: Gakkensai ( Inbound Futai-Gakuso ) … 61

Scholarships(5) Service of Support in Emergencies by the Tsukuba Futureship Association
for International Student Support………………………………………………………………… 61(6) Hospitals around the Campus …………………………………………………………………… 62

５

10. Data …………………………………………………………………………………………………… 63(1) Campus Map ……………………………………………………………………………………… 63

Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students(2) University of Tsukuba On-campus Transportation System Bus Route Map ………………… 64
11. Pre-departure Checklist …………………………………………………………………………… 65

目

次

次

目

７．学生生活………………………………………………………………………………………… 33（1）指導教員 ……………………………………………………………………………………… 33（2）チューター制度 ……………………………………………………………………………… 33（4）研究生の期間延長 …………………………………………………………………………… 33（5）大学院への進学 ……………………………………………………………………………… 34（6）日本語教育 …………………………………………………………………………………… 34（7）図書館の利用 ………………………………………………………………………………… 36

１ 大学の概要（3）Ask Us Desk………………………………………………………………………………… 33（8）課外活動等 …………………………………………………………………………………… 38（9）アルバイト …………………………………………………………………………………… 39（10）貸付金等 …………………………………………………………………………………… 40

８．日常生活………………………………………………………………………………………… 42（1）学生宿舎 ……………………………………………………………………………………… 42

２ 事務分担（11）海外渡航等の届出 ………………………………………………………………………… 41（2）民間アパート ……………………………………………………………………………… 46（3）住所の変更 ………………………………………………………………………………… 47（5）学内交通 …………………………………………………………………………………… 49（6）自動車と自動車の運転（重要）…………………………………………………………… 51（7）危険防止と緊急時の連絡先 ……………………………………………………………… 53（8）銀行、郵便局 ……………………………………………………………………………… 54（9）年金 ………………………………………………………………………………………… 55
９．健康……………………………………………………………………………………………… 56

３ 留学生の区分と授業料等（4）キャンパス交通システム ………………………………………………………………… 48（1）保健管理センター …………………………………………………………………………… 56（2）国民健康保険（重要） ……………………………………………………………………… 58（4）外国人留学生向け学研災付帯学生生活総合保険（インバウンド付帯学総） ………… 61（5）筑波大学留学生後援会緊急時支援事業 …………………………………………………… 61（6）大学付近の病院 ……………………………………………………………………………… 62

４ 奨学金（3）学生教育研究災害傷害保険（学研災） …………………………………………………… 60

10．資料 …………………………………………………………………………………………… 63（2）筑波大学キャンパス交通システムバス運行路線図 ……………………………………… 64
11．帰国前のチェックリスト …………………………………………………………………… 65

５ 国費外国人留学生の手続き（1）キャンパスマップ …………………………………………………………………………… 63

Table of Contents １

1. Outline of the University(1) Outline of the University
The Tsukuba Concept

Outline of the University

The University of Tsukuba aims at establishing free exchange and close relationships in bothbasic and applied sciences with educational and research organizations and academic communities
in Japan and overseas. While developing these relationships, we intend to pursue education andresearch to cultivate men and women with creative intelligence and rich human qualities.
The University of Tsukuba endeavors to contribute to the progress of science and culture.
Formerly, Japanese universities tended to remain cloistered in their own narrow, specialized fields,
creating polarization, stagnation in education and research, and alienation from their communities.

２

The University of Tsukuba has decided to function as a university which is open to all within andoutside of Japan. Toward this end, the university has the goal of developing an organization better

Division of Offices

suiting the functions and administration with a new concept of education and research that is highlyinternational in character, rich in diversity and flexibility, and capable of dealing sensitively with thechanges occurring in contemporary society. To realize this, it vested in its staff and administrative
authorities the powers necessary to carry out these responsibilities.

３

Location
The university is located approximately 60 km northeast of Tokyo in the center of Tsukuba

International Student
Classification & Tuition, etc.

Science City, where more than 50 major national research institutes are situated amidst a spacious,
green, pastoral setting with fresh, clean air.
The university campus is 1 km from east to west and 4 km north to south, and encompasses anarea of 258 hectares. The variously patterned and carefully distributed facilities and buildings are
effectively and uniquely designed to be in harmony with the general surroundings.

４
Scholarships

５
Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

1

目
次

１．大学の概要（1）筑波大学の概要

３ 留学生の区分と授業料等

置
本学は、東京の北東約60kmの地点にあり、清く済んだ空気、豊かな緑の中に日本の重要な50余の試験研究機関を擁する筑波研究学園都市の中央部に位置しています。キャンパスは、
東西１km、南北４km、約258haを占め、全体として森林公園を基調としており、変化に富んだ斬新なデザインの諸施設が効率的に配置されています。

２ 事務分担位

１ 大学の概要

建学の理念
本学は、基礎及び応用諸科学について、国内外の教育・研究機関及び社会との自由、かつ、
緊密なる交流連係を深め、学際的な協力の実をあげながら、教育・研究を行い、もって創造的な知性と豊かな人間性を備えた人材を育成するとともに、学術文化の進展に寄与することを目的とする。
従来の大学は、ややもすれば狭い専門領域に閉じこもり、教育・研究の両面にわたって停滞
し、固定化を招き、現実の社会からも遊離しがちであった。本学は、この点を反省し、あらゆる意昧において、国内的にも国際的にも開かれた大学であることを基本的性格とする。
そのために本学は、変動する現代社会に不断に対応しつつ、国際性豊かにして、かつ、多様性と柔軟性とを持った新しい教育・研究の機能及び運営の組織を開発する。更に、これらの諸活動を実施する責任ある管理体制を確立する。

４ 奨学金
５ 国費外国人留学生の手続き

1

Table of Contents １

2. Organization of Offices(1) Student Support CenterIn the Student Support Center, faculty members of the University provides international students

Outline of the University

with advice, information on academic and everyday life.
SectionMain Services

Advisory Team

Advisory services, Orientation, tutor

Improvement of the system for accepting short-term
Short-Term Program exchange,
Team
Guidance and advice on academic and everyday life,
Orientation

２■International Student Consulting Room*Consultation is available in Japanese, English and Chinese.

Organization of Offices*Office hours are subject to change.
Location: 2F, University Hall Bldg. C (9P204)
Tel 029-853-6240, 6766 Fax 029-853-6240
gc-support@un.tsukuba.ac.jp

３

Counseling on Academic & Daily Life(a) Academic life issues

International Student
Classification & Tuition, etc.

・Academic advisor
・Admission to continue studies at a higher level, etc.
(b) Daily life and adjustment issues
・Intercultural adjustment
・Immigration
・Friendship・Residence hall, etc.
(c) Financial issues

４・Tuition,

Living expences, Scholarship, etc.

(d) Mental and physical health issues

Scholarships

・Sleeplessness, anxiety, depression etc.**Professional consultations are in conjunction with the University Health Center.

５
Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

2

Location
2nd floor,
University Hall
Bldg. C目次

２．事務分担（1）スチューデントサポートセンター

部

門

相談指導チーム
短期留学（受入れ）チーム

主

な

業

務 内 容

留学生相談、入学後のオリエンテーション、
チューター制度場

所

大学会館
短期交換留学生の受入れ体制の充実、修学 ・ C棟２階
生活上の指導助言
入学後のオリエンテーション

３ 留学生の区分と授業料等
４ 奨学金
５ 国費外国人留学生の手続き

2

２ 事務分担■留学生相談室*日本語・英語・中国語で相談できます。
*相談時間は変更させていただく場合があります
場
所：大学会館C棟２階（9P204）
Tel 029-853-6240, 6766 Fax 029-853-6240
gc-support@un.tsukuba.ac.jp
相談内容：
ア 修学・生活等に関する相談・指導教員とのこと・進学のこと 等
イ 生活上の問題
・異文化適応のこと
・在留手続きのこと・友人関係のこと
・宿舎のこと 等
ウ 経済的問題・学費・生活費・奨学金のこと 等エ 精神的・身体的問題
・眠れない、不安、悲しい、等*専門的な相談については、保健管理センターの協力を得ています。

１ 大学の概要

本学のスチューデントサポートセンターでは、担当の教員が、留学生の受入れや派遣にかかる相談・指導業務を行っています。

Table of Contents １

2. Organization of Offices■Short-Term Program Team
Advisor: HATANO Hiroaki

Tel: 029-853-6528

Office: 1F, University Hall Building C

Outline of the University

Email: isc-short-term@un. tsukuba.ac.jp
Consultation: Appointment required*Consulation is available in Japanese and English

２(2) Department of Student Affairs & Academic Service Offices

Organization of Offices

Both The Division of Student Exchange and the Academic Service offices handle affairs
concerning international students. The Division of Student Exchange deals primarily with mattersconcerning non-degree research students and Japanese Government (Monbukagakusho)
Scholarship students. The Academic Service Offices handle undergraduate and graduate student
matters.

３

Department of Student Affairs

International Student
Classification & Tuition, etc.

The Division of Student Exchange is in charge of the following. The office is located on the 1st
floor, 1A Bldg. (1A101)
Division

Division of Student
Exchange

４
Scholarships

Categories

Telephone Number

Privately-financed non-degree research students,
Japanese Government (Monbukagakusho)
Scholarship students, etc.

029-853-6085, 6087

Short-term exchange students (inbound)
Short-term exchange students (outbound)029-853-6090, 6089
029-853-6792, 6067

Scholarships, tutor system, immigration procedures,exchange with local community, etc.

029-853-6086, 6060

Tsukuba Futureship Association for International
Student Support029-853-8029

５Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

3

目
次

２．事務分担■短期留学（受入れ）チーム
アドバイザー：波多野博顕 Tel 029-853-6528
場
所：大学会館 C棟１階教員控室

１ 大学の概要

E メ ー ル：isc-short-term@un.tsukuba.ac.jp
相 談 時 間：応談
*日本語・英語での相談が可能です。

（2）学生部と支援室

部

署

学生交流課

主 な 業 務 内 容

電

話

研究生
（私費）
及び国費外国人留学生の受入れ等

029-853-6085、6087

短期留学生の受入れ
短期留学生の派遣

029-853-6090、6089
029-853-6792、6067

奨学金、チューター制度、在留管理、地域交流

029-853-6086、6060

筑波大学留学生後援会基金

029-853-8029

３ 留学生の区分と授業料等

学生部
学生交流課では、次のような事務を行っています。
事務室は１A棟１階（1A101）にあります。

２ 事務分担留学生に関する事務は、大別して学生部学生交流課で取り扱うものと、各支援室で扱うものがあります。学生交流課においては、主に研究生及び国費外国人留学生に関する諸手続き、各支援室においては主として学群、大学院の正規生に関する諸手続きを扱っています。

４ 奨学金
５ 国費外国人留学生の手続き

3

Table of Contents １

2. Organization of Offices
Academic Service Offices
The ten Academic Service Offices below handle academic/student supports for each colleges,
programs.

Outline of the University

Academic Service Offices(Location)

Corresponding Departments

２
Organization of Offices

College of Humanities, College of Social Sciences
Degree Programs in Humanities and Social Sciences

Academic Service Office for the Business
Sciences Area
(Tokyo Campus)

Degree Programs in Business Sciences
Law School Program
MBA Program in International Business
Degree Programs in Comprehensive Human Sciences（Tokyo
Campus (Evening Courses)）

Academic Service Office for the Pure andApplied Sciences Area
(1A, 3rd Floor)

College of Geoscience, College of Mathematics, College ofPhysics, College of Chemistry
Degree Programs in Pure and Applied Sciences

Academic Service Office for the Systems
and Information Engineering Area
(3A, 2nd Floor)

College of International Studies, College of Engineering
Sciences, College of Engineering Systems, College of
Policy and Planning Sciences, Bachelorʼs Program inInterdisciplinary Engineering, College of Information Science
Degree Programs in Systems and Information Engineering

Academic Service Office for the Life andEnvironmental Sciences Area
(2B, 3rd Floor)

College of Comparative Culture, College of Japanese
Language and Culture, College of Education, College of
Psychology, College of Disability Sciences, College of
Biological Sciences, College of Agro-Biological Resource
Sciences
Degree Programs in Life and Earth Sciences
Joint Master's Degree Program in Sustainability andEnvironmental Sciences

Academic Service Office for the Human
Sciences Area
(2A, 2nd Floor)

College of Education, College of Psychology, College ofDisability Science（HumanDegree Programs in Comprehensive Human Sciences
Sciences）

Academic Service Office for the Art andSport Sciences Area
(5C 2nd Floor)

School of Health and Physical Education, School of Art and
DesignDegree Programs in Comprehensive Human Sciences（Sport
Sciences, Art Sciences, Interdisciplinary Sciences）
Joint Master's Program in International Development andPeace through Sport
Joint Doctoral Program in Advanced Physical Education andSports for Higher Education

３

Academic Service Office for the
Humanities and Social Sciences Area
(1A, 3rd Floor)

International Student
Classification & Tuition, etc.

４
Scholarships

５

School of Medicine, School of Nursing, School of Medical
Sciences
Academic Service Office for the Medical
Degree Programs in Comprehensive Human Sciences
Sciences Area
（Medical Sciences）(4A, 2nd Floor)
International Joint Degree Master's Program in AgroBiomedical Science in Food and Health

Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

Academic Service Office for the Library,
Information and Media Sciences Area
(7B, 2nd Floor)

College of Media Arts, Science and Technology, College of
Knowledge and Library Sciences
Degree Programs in Comprehensive Human Sciences（Information Sciences）

4

目
次

２．事務分担支援室
次の10の支援室において、それぞれ次の学類・専門学群・研究群（専攻）・学位プログラムの事務を扱っています。
(場所)

対応する学類・専門学群、研究群（専攻）・学位プログラム

人文社会エリア支援室
人文学類、社会学類（1A棟3階） 人文社会科学研究群

１ 大学の概要

エリア支援室

ビジネス科学研究群
法曹専攻
社会人大学院等支援室（東京キャンパス） 国際経営プロフェッショナル専攻
人間総合科学研究群（社会人大学院（夜間））

比較文化学類、日本語・日本文化学類、生物学類、生物資源学
類
生命環境エリア支援室（2B棟3階） 生命地球科学研究群
国際連携持続環境科学専攻
人間エリア支援室
教育学類、心理学類、障害科学類（2A棟2階） 人間総合科学研究群（人間系）

医学類、看護学類、医療科学類
医学医療エリア支援室
人間総合科学研究群（医学系）（4A棟2階）国際連携食料健康科学専攻

4

５ 国費外国人留学生の手続き

図書館情報エリア支援室
情報メディア創成学類、知識情報・図書館学類（7B棟2階） 人間総合科学研究群（情報系）

４ 奨学金

体育専門学群、芸術専門学群
人間総合科学研究群（体育系・芸術系・学際系）
体育芸術エリア支援室（5C棟2階） スポーツ国際開発学共同専攻
大学体育スポーツ高度化共同専攻

３ 留学生の区分と授業料等

国際総合学類、応用理工学類、工学システム学類、社会工学類、システム情報エリア支援室
総合理工学位プログラム、情報科学類（3A棟2階）システム情報工学研究群

２ 事務分担地球学類、数学類、物理学類、化学類
数理物質エリア支援室
数理物質科学研究群（1A棟3階）Table of Contents １

2. Organization of Offices

Outline of the University

Doctoral Program in Human Biology
Academic Service Ofiice for the School of
Master's / Doctoral Program in Life Science Innovation
Integrative and Global Majors-(Bioinformatics)(SIGMA OFFICE)-(Food Innovation, Environmental Management, Biomolecular（Laboratory ofEngineering)
Advanced Research A,-(Disease Mechanism, Drug Discovery)
7th Floor）
Ph. D. Program in Humanics（Administration Center,
Bachelor's Program in Global Issues
2nd Floor）

２
Organization of Offices

３International Student
Classification & Tuition, etc.

４
Scholarships

５
Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

5

目（本部棟2階） 地球規模課題学位プログラム

１ 大学の概要

ヒューマンバイオロジー学位プログラム
ライフイノベーション学位プログラム
グローバル教育院事務室（生物情報・食料革新・環境制御・生体分子材料・病態機構・（総合研究棟A7階）
創薬開発）
ヒューマニクス学位プログラム

次

２．事務分担２ 事務分担３ 留学生の区分と授業料等
４ 奨学金
５ 国費外国人留学生の手続き

5Table of Contents １

2. Organization of Offices(3) Divisions / Offices in Charge
Academic services for students and their responsible divisions /offices are as follows.
<For Degree Students / Non-Degree Research students>

Outline of the University

Service Type

What you Need
Application for Absence from School
Application for Re-enrollment
Application for Withdrawal from School

Change of
Status２

Notification of Present Address
Notification of Change of Address
Registration of Absence from ResidenceInternational Student Registration Sheet

Organization of Offices

CertificatesTranscript of Academic Record *1
Certificate of Expected Graduation
Certificate of Graduation*1
Certificate of Transcript
Student ID Card
Certificate of Enrollment
Certificate of Commutation
Certificate for Purchasing Discount Travel
Tickets for Students

３

Certificate of Completion *2

International Student
Classification & Tuition, etc.

Certificate of Scholarships
Extracurricular
Activities/
Recreation

Student Life

Health Certificate
Student Meeting Application Form
Notice/Distribution Request
Application to Use Sports
Equipment and Facilities
Lost and Found Article Claim
Theft Report
Part-time Work Information
Student Educational Research Activities
Accident Insurance

Non-degree ResearchStudents (Kenkyusei)

Academic
Service Office(Undergraduate/ Graduate
Educational Affairs)(Student Support)

Academic Service
OfficeDivision of Student
Exchange

Academic Service
Office（Student
Support）

Division of Student
Exchange

Academic
Service Office(Undergraduate/ Graduate
Educational Affairs)
Division of Student
Welfare (Student
Support)Division of Student
Exchange

Division of Student
Exchange

Division of Student
Exchange
Academic Service Office/Division of Student
Exchange
University Health Center
Academic Service Office (Student Support) /Division of Student Welfare (Student Support)
Sport and Physical Education Center
Academic Service Office (Student Support)

４
Scholarships

Division of Career Services
Academic Service OfficeStudent Support Center, Division of Student
Exchange
Academic Service Office (Student Support)
Division of Student Exchange
Academic Service
Office (Student
Support)Division of Financial
Management
Division of Student(Income Section)
Exchange
Academic Service
Office (Accounting)

Career Development Consultation
Student Advisory Service
Scholarships

Degree Students(Undergraduate / Graduate)

Scholarships
Application for Tuition Exemption
Application for Monthly Payment
Deferment

TuitionTuition Payment

５
Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students*1 After the graduation, following divisions / offices will be in charge of issuing the certificate(s).
Undergraduate Schools / Colleges: Division of Educational Promotion(2F, Administration Center / +81-29-853-2199)
Graduate Schools: corresponding Academic Service Offices (Graduate Educational Affairs)*2 The certificate will be issued after the submission of Notification of Research Completion.

6

目
次

２．事務分担（3）事務分坦
留学生に係る事務分担は次のとおりです。
事

分

退学願

異

現住所届
現住所変更届
現住所不在届

動

身

休学願
復学願

項

学生情報入力用データコー
ディングシート

学群学生・大学院学生

研究生

支援室、学生交流課

支援室

学生交流課
支援室

学生交流課

２ 事務分担＊学生証（身分証明書）
在学（籍）証明書

明

通学証明書
旅客運賃割引

支援室

学生交流課

研究修了証明書＊＊

学生交流課
保健管理センター

学生集会願
文書等掲示・配布願

学生生活課学生支援担当、支援室

体育施設使用許可願

体育センター

紛失届
盗難届
アルバイト情報
学生教育研究災害傷害保険

支援室

活

就職
学生相談

就職課、支援室、スチューデントサポートセンター、学
生交流課

奨学金

奨学金

支援室、学生交流課

授業料免除
徴収猶予・月割分納

支援室

授業料納付

支援室（会計）学生交流課
財務管理課出納担当（収入）

学
生
生
授業料

（備考）
１ ＊印の証明書は、卒業後は、学群学生の場合は教育推進課（TWINS・証明書担当）（本部棟２階、電話029-853-2199）が、大学院学生の場合は各研究群（専攻）等対応支援室の大学院教務担当がそれぞれ窓口となります。
２ ＊＊印の証明書は、「研究修了届」を提出していない場合は発行できません。
6

５ 国費外国人留学生の手続き

健康診断書

４ 奨学金

支援室、学生交流課

課外活動

奨学金受給証明書

３ 留学生の区分と授業料等

証

諸

成績証明書
卒業見込証明書
卒業証明書＊
単位修得証明書１ 大学の概要

区分

Table of Contents １

2. Organization of Offices<For Exchange Students ･ Exchange Research Students>
Service Type

Outline of the University

Change of
Status２
Organization of Offices

Certificates

Exchange Students・
Exchange Research Students

What you Need
Application for Absence from School
Application for Re-enrollment
Application for Withdrawal from School
Notification of Present Address
Notification of Change of Address
Registration of Absence from Residence

Division of Student ExchangeInternational Student Registration Sheet

Division of Student Exchange

Transcript of Academic Record *1
Certificate of Expected Graduation
Certificate of Graduation
Certificate of Transcript

Division of Student Exchange

Student ID Card
Certificate of Enrollment

Division of Student Exchange

Certificate of Commutation
Certificate for Purchasing Discount Travel
Tickets for Students
Certificate of Completion

３

Certificate of Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Student

University Health Center

Health Certificate

International Student
Classification & Tuition, etc.

Extracurricular
Activities/
Recreation

Student Life

Student Meeting Application Form
Notice/Distribution Request
Application to Use Sports
Equipment and Facilities
Lost and Found Article Claim
Theft Report
Part-time Work Information
Student Educational Research Activities
Accident Insurance

４

Career Development Consultation
Student Advisory Service

Scholarships

Scholarships

TuitionAcademic Service OfficeStudent Support Center, Division of Student
Exchange

Division of Student Exchange

Scholarships
Application for Tuition Exemption
Application for Monthly Payment
Deferment

Division of Financial Management (Income
Section) /Academic Service Office (Accounting)Tuition Payment

５
Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

7

目

区分

事

項

次

２．事務分担
特別聴講学生・特別研究学生

身
異
動
証

学生交流課

学生情報入力用データコーディングシート

学生交流課

成績証明書＊
卒業見込証明書
卒業証明書
単位修得証明書

学生交流課

学生証（身分証明書）
在学（籍）証明書

学生交流課

明

通学証明書
旅客運賃割引２ 事務分担諸現住所届
現住所変更届
現住所不在届１ 大学の概要

分

休学願
復学願
退学願

研究修了証明書
保健管理センター

健康診断書
課外
活動

学生集会願
文書等掲示・配布願
体育施設使用許可願

学
生
生

紛失届
盗難届
アルバイト情報
学生教育研究災害傷害保険

奨学金

奨学金

スチューデントサポートセンター、学
生交流課
学生交流課

授業料

授業料免除
徴収猶予・月割分納

7

５ 国費外国人留学生の手続き

支援室（会計）財務管理課出納担当（収入）

授業料納付

４ 奨学金

活

就職
学生相談

支援室

３ 留学生の区分と授業料等

国費外国人留学生証明書

Table of Contents １

3. International Student Classification & Tuition, etc.
(1) International Student Classification
Except for the students in specific program/case, the University of Tsukuba classifies its

Outline of the University

international students into the following 7 categories.
In this guide book, International Students are designated as those students who possess a Student
status of residence, according to the Immigration Law.
Classification

Criteria for Enrollment○Criteria for enrollment : Applicants must not have Japanese citizenship andhave completed 12 years of schooling in a country other than Japan.
○Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship Students :Selection based on submitted documents.
○Privately-financed international students : Applicants must pass theentrance examination of the university after sitting for the Examination forJapanese University Admission for International Students, administered by
the Japan Student Services Organization.
○Undergraduate students enrolled at the university for over four years andwho obtain the specified number of credits will be awarded a bachelorʼs
degree.

Graduate Students○Criteria for enrollment : Applicants should have graduated from a university
in Japan or should have completed a prescribed programs from a university
outside Japan.
○Applicants must pass the entrance examination.
○Students enrolled in the masterʼs program for over 2 years and thoseenrolled in the doctoral program for over 3 years (4 years for medicinerelated programs) will be awarded their respective academic degrees after
completing the proper courses and research work.

Credited Auditors(kamokuto rishusei)○Criteria for enrollment : Applicants who are considered academicallycapable of taking classes in their subject.
○Credits are obtained upon passing the examinations.

Non-degree ResearchStudents (kenkyusei)○Criteria for enrollment : Applicants must have graduated from an accredited
university or must have completed a 16-year curriculum of school education
in a foreign country.
○Selection of non-degree research students is based on the evaluation ofsubmitted documents and no entrance examination is conducted. Nondegree research students conduct their designated research under theguidance of an academic advisor and are allowed to audit other courses
but no credits are awarded.
○Research Period : The period of research for non-degree research students
terminates at the end of the academic year (by March 31 of the followingyear). Should the student wish to extend the research period, an extension
up to a total of two years will be approved, as long as the student canobtain permission.

Exchange Students(tokubetsu chokogakusei)

Students of other universities, with which the University of Tsukuba has
agreements, who are taking classes at the undergraduate or graduate level atthis university.

Exchange ResearchStudents(tokubetsu kenkyugakusei)

Students of other universities, with which the University of Tsukuba has
agreements, who are receiving guidance from supervisors at the graduatelevel at the University of Tsukuba.

Intensive Japanese
Language Course Student(nihongo kenshusei)

Students who are attending intensive Japanese language training for six
months before beginning their studies as research students.

２

Undergraduate
Students

Division of Offices

３International Student
Classification & Tuition, etc.

４
Scholarships

５
Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

8

目
次

３．留学生の区分と授業料等（1）留学生の区分

区

分

入

学

資

格

等

科目等履修生○入学資格：履修しようとする科目を理解するための十分な学力がある者。
○履修の上、試験に合格すれば、所定の単位が与えられます。

研究生○入学資格：大学を卒業した者、又は外国において学校教育における16年の課程を修了した者。
○入学試験はなく、書類選考のみで合否が決まります。研究生は、指導教員の指導のもとで決められた研究課題について研究を行います。授業の聴講もできますが、単位は取得できません。
○研究期間：入学を許可された年度内（３月31日まで）ですが、希望者は許可を得て通算２年まで延長することができます。

特別聴講学生

他大学の学生（大学院の学生を含む。）で、その大学（院）と本学との協議に基づいて入学が許可された者。特定の授業科目を聴講する学生です。

特別研究学生

他大学の大学院の学生で、その大学院と本学との協議に基づいて入学が許可された者。学位プログラムで研究指導を受ける学生です。

日本語研修生主として、研究留学生としての専門教育に先立ち、日本語を習得するため６か月の日本語予備教育を受ける者。

8

５ 国費外国人留学生の手続き○入学資格：日本の大学を卒業した者、又は外国において学校教育における所定の課程を修了した者等。
○所定の入学試験を受け、合格しなければなりません。
○大学院修士課程は２年以上、博士課程は３年（医学関連専攻は４年）以上在学し、修了すると学位が与えられます。

４ 奨学金

大学院学生

３ 留学生の区分と授業料等○入学資格：日本国籍を有しない者で、外国において学校教育における12年の課程を修了した者等。
○国費外国人留学生：書類による選考○私費外国人留学生：日本学生支援機構の行う「日本留学試験」を受験した
上で、本学の入学試験を受験します。
○４年以上在学し、所定の単位を取得すれば、学士号が与えられます。

２ 事務分担学群学生

１ 大学の概要

筑波大学の留学生は、特別なプログラム等に在籍している場合を除き、主に次の7種類に区分されます。
なお、本ガイドブックでの「留学生」とは出入国管理法に定められる「留学」の在留資格を有している学生を指します。

Table of Contents １

3. International Student Classification & Tuition, etc.
(2) Fees and Payment
1. Admission and Tuition Fees (AY2024)

Outline of the University

Student Status
Undergraduate and Graduate students
Credited auditors
Non-degree research students
Exchange students
Exchange research students

２

Admission and tuition fees are charged depending on your student status.

Note: The above Fees are subject to change.
Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship Students (including Nihongo
Kenshusei) are exempt from payment of tuition, and some other fees.

Admission Fee¥282,000¥28,200¥84,600−−

Tuition Fee
Annual : ¥535,800 (¥267,900 / term)
Per credit: ¥14,800
Monthly : ¥29,700 (Annual: ¥356,400)
Per credit: ¥14,800
Monthly : ¥29,700

Division of Offices

2. Payment Methods
Payments for the above fees should be made as below.
Student Status

Admission Fee

Credited auditors

Paying-in slip

３
Undergraduate
and Graduate
students

Pay by credit
card onthe Online
Admission
System*It should be
paid during
the admission
process.

International Student
Classification & Tuition, etc.

４
Scholarships

Non-degree
research students
Exchange
students
Exchangeresearch students

Tuition Fee
1. Paying-in Slip
<Payment Dates>
For the first 6 months: in May
Second 6 months: in November
2. Direct Debit<Direct debit dates>
For the first 6 months: May 27
Second 6 months: Nov. 27(* If the specified date falls on
a weekend or bank holiday, thepayment will be sent on the next
working day)

Inquiry Desk

Division of Financial
Management,
Department of Finance andAccounting(Administration Center 3rd
Floor,
Tel 029-853-2161)

Corresponding Academic
Service Office
Division of Student
Exchange

Paying-in slip

Paying-in slip

Corresponding Academic
Service Office or Division ofStudent Exchange

3. Tuition Waiver
Undergraduate / Graduate students with excellent academic performance and needing financial

５

support may be exempted from tuition fees (partially / full) upon request. Please note this benefit is
not available for Non-degree Research Students nor Credited Auditors.

Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

For further details, please inquire at Division of Student Welfare (Financial Support), located inStudent Plaza (3rd Floor) or your Academic Service Office.
https://www.tsukuba.ac.jp/en/admissions/financial-exemption/index.html

9

目
次

３．留学生の区分と授業料等（2）授業料等

区

分

入

学

料

授

学群学生、大学院学生

282,000円

年

科目等履修生28,200円

１

研究生

84,600円

月

特別聴講学生―

１

特別研究学生

―

月

単
単

業

料

額

：

535,800円

位：

14,800円

額：

29,700円（年額位：

14,800円

額：

29,700円

356,400円）

授業料等の納付方法
上記の授業料等の納付方法は、次のとおりです。
区

分

入

学

料

授

業

料

問合せ先

財務部財務管理課（本部棟３階
電話029-853-2161）

科目等履修生払込票により納付

各対応支援室研究生

払込票により納付

学生交流課

学群学生
大学院学生

特別聴講学生払込票により納付

各対応支援室
流課

又は

学生交

9

５ 国費外国人留学生の手続き

授業料免除
学群生及び大学院生で、経済的理由によって授業料を支払うことが困難であり、かつ、学業優秀と認められる者は、授業料の全額又は一部を免除されることがあります。ただし、研究生
及び科目等履修生に授業料免除制度はありません。
詳細については、次のところに問い合わせてください。
学生部学生生活課（経済支援）（スチューデントプラザ３階）
支援室（教務・学生支援担当）
https://www.tsukuba.ac.jp/campuslife/support-scholarship/

４ 奨学金

特別研究学生

３ 留学生の区分と授業料等・納付時期
第１期分は５月
第２期分は11月
・口座振替により納付・口座振替日
第１期分は５月27日
第２期分は11月27日（ただし、金融機関が休みの場合は翌営業日）

入学手続時にWeb 入 学 手
続専用サイトでクレジット
カードにより納付

２ 事務分担（注）上記の額は、変更されることがあります。
なお、国費外国人留学生（日本語研修生を含む。
）は、授業料等が免除されます。

１ 大学の概要

入学料と授業料（2024年度）
入学料、授業料の額は、次のとおりです。

Table of Contents １

4. Scholarships
Scholarships for privately-ﬁnanced international students are divided into two types according
to the application method: The ﬁrst type of scholarship requires application through the university,
while the second type allows direct application to the scholarship foundation.

Outline of the University(1) Application for Scholarship through University Recommendation（Privately-financed international students can apply for a scholarship
through university recommendation only once a year.）

２

Application for Scholarship through University Recommendation
Application period: Late of June to beginning of July
※An additional recruitment for scholarships through university recommendation for thecurrent year is carried out mainly for new students (see Note 6)
Submit to: Your afﬁliated education organization (Academic service ofﬁce: student support)⬇

Division of Offices

The application will be examined by the respective educational organization and, if accepted, it will begiven a recommendation ranking and will be recommended further to the President of the university.

⬇

３

Upon receiving application announcements from the various scholarship foundations, a selection
committee in the Student Support Center selects students for recommendation among the candidates
nominated by each educational organization of the university according to the recommendation ranking
that they received.

⬇

International Student
Classification & Tuition, etc.

Selected candidates will be informed about the procedure required in order to submit their applications
to the respective scholarship foundations by the President of the university through the dean of theireducational organization.

⬇

The selected candidates will then submit all the required documents through the dean of their educationalorganization to the President of the university.

⬇

The President of the university will recommend the selected candidates to the scholarship foundations.

４Note 1: Please check the requirements for applications as noted in the annual

Recruitment

Requirements.

Scholarships

Note 2: Applicants cannot simultaneously receive two scholarships through university
recommendation.
Note 3: Not all candidates recommended by the university will be accepted by the scholarshipfoundations.

５Note 4: Not all applicants will be recommended to the scholarship foundations; therefore, students
are advised to simultaneously apply for a scholarship through individual application as

Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

well. (Please note that if you receive a scholarship through individual application, you
are ineligible for any scholarships through university recommendation, as you cannot
simultaneously receive two scholarships.)
Note 5: Only candidates who have been selected for recommendation will be notiﬁed.
10

目
次

４．奨 学 金
私費外国人留学生のための奨学金には、大学の推薦を要するものと、大学の推薦を要せず留学生本人が直接奨学団体に申請するものとがあります。

私費外国人留学生のための大学推薦奨学金申請
申請時期：6月下旬～ 7月上旬
※当該年度の大学推薦奨学金の追加募集（主に新入生対象）については、注６参照
申請書提出先：各支援室へ提出

１ 大学の概要（1）大学推薦による奨学金（一括募集方式・年１回の申請）⇔
各教育組織は、申請者から提出された申請書類の審査、選考を行い、申請者に推薦順位を付して学長へ推薦各奨学団体等から大学あて候補者の推薦依頼のある都度、スチューデントサポートセンターの選考委員会において、学長に推薦された申請者について各教育組織により決められた順位に沿って全学的調整を行い、当該奨学団体等への応募資格を満たしている推薦候補者を選考

２ 事務分担⇔⇔⇔学長から通知を受けた当該推薦候補者は、応募書類を所属する教育組織の長を通じて学長に提出⇔
学長から当該奨学団体等に対し、大学推薦による当該候補者が推薦される

５ 国費外国人留学生の手続き

10

４ 奨学金

（注１）申請資格については、毎年度の募集要項により確認してください。
（注２）各申請者は、大学推薦による奨学金を２つ同時に受給することはできません。
（注３）大学推薦により奨学団体等に推薦されても、必ず採用になるとは限らず、不採用になる場合もあります。
（注４）申請者全員が奨学団体等へ推薦されるものではありませんので、個人応募による奨学金にも応募しておくことをお勧めします。
（※個人応募の結果、採用になり、奨学金を受給する場合は、大学推薦による奨学金の申請資格又は奨学金受給候補者としての資格がなくなります。両方の奨学金の同時受給はできません。
）（注５）奨学団体等への推薦候補者として選考された者以外の申請者については、推薦候補者の選考の都度、その結果を個別に通知することは行っておりません。

３ 留学生の区分と授業料等選考された当該推薦候補者へは、学長から、所属する教育組織の長を通じて当該奨学団体等への推薦決定及び応募書類の提出依頼について通知される

Table of Contents １

4. Scholarships
Note 6: An additional recruitment for scholarships through university recommendation for thecurrent year is carried out mainly for new students every year in April.
Eligible persons for the additional recruitment are shown below.

Outline of the University

・Degree students (undergraduate and graduate students) and non-degree research
students who were admitted after August of the previous year
・Degree students (undergraduate and graduate students) and non-degree research
students who were admitted in April of the current year
・Persons who have been enrolled as non-degree research students or undergraduate
degree students at the time of the July recruitment of the previous year and who wereadmitted as graduate degree students in April

２・Persons who were unable to apply due to taking a leave of absence at the time of theJuly recruitment of the previous year and who are re-enrolling by April

Division of Offices

Note 7: Students who applied in the additional recruitment in April and who wish to get ascholarship of the following year also need to apply for a scholarship through university
recommendation in July.

Scholarship Application Calendar for Scholarships through University Recommendation

３

Annual Application Period (July)(For all international students)

International Student
Classification & Tuition, etc.

Additional Recruitment(April)(Only for new international
students)

Current Academic Year
April

October

Next Academic Year
April

October

March

July
Important !! For all students
April
Newly enrolled students only
Recommendations from
October to May
Result Notiﬁcationfrom January to June

Recommendation Period for
Scholarship Foundations
In Case of Acceptance

Receive from April to next March

Scholarship Receiving Period

Note: For details on the application period or application procedures, please check the Academic Service Oﬃce bulletin board and visit thewebsite ( http://www.tsukuba.ac.jp/en/students/ﬁnance/scholarships ) .

４
Scholarships(2) Individual Application for Scholarship (Direct Application)
Information on the scholarships available through individual application will be posted as soon
as available on the bulletin boards. Since these scholarships do not require a recommendationfrom the President of the university, international students can apply directly by themselves to the５scholarship foundations. Please note that the period of applications and qualifications, etc. aresubject to change.

Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

Note: Please note that if you receive a scholarship through individual application, you are ineligible
for a scholarship through university recommendation, as you cannot simultaneously receive
two scholarships.
11

目
次

４．奨 学 金１ 大学の概要（注６）毎年４月に、主に新入生を対象とする当該年度の大学推薦奨学金の追加募集を行います。追加募集の対象者は以下のとおりです。
・前年度の８月以降に入学した正規生（学群・大学院）及び研究生
・当該年の４月に入学した正規生（学群・大学院）及び研究生
・前年度の７月期募集の時点で研究生又は学群正規生として在籍していた者で４月に大学院に正規生として入学した者
・前年度の７月期募集の時点で休学していたため申請できなかった者で、４月までに復学している者（注７）４月期の追加募集に応募した者で、翌年度の奨学金を希望する場合は、７月期の大学推薦奨学金の申請も必ず行ってください。
大学推薦奨学金スケジュール
次年度

今年度

募集期間

10月

4月

（新入生のみ）4月期

７月

追加募集

【重要】全学生対象

10月

4月

3月

4月

２ 事務分担（全学生対象）７月期

新入生限定

財団への推薦期間

推薦 １０月～５月
結果通知 １月～６月

受給 ４月～翌３月

奨学金受給期間【注】 募集期間や申請方法の詳細は、支援室掲示板及び Webページに掲示するので確認すること(h�p://www.tsukuba.ac.jp/campuslife/support-interna�onal/scholarships/index.html )（2）個人応募による奨学金
個人応募による奨学金については、奨学団体等から募集通知が届き次第、大学の掲示板に掲示します。この奨学金は、大学の推薦を要せず、留学生本人が直接奨学団体等へ申請するものです。
なお、募集通知のある奨学団体等、募集内容等は、年度により多少異なります。

３ 留学生の区分と授業料等採用された場合（注）個人応募の結果、採用になり奨学金を受給する場合は、大学推薦による奨学金の申請資格又は奨学金受給候補者としての資格がなくなります。両方の奨学金の同時受給はでき
ません。

４ 奨学金

11

５ 国費外国人留学生の手続き

Table of Contents １

4. Scholarships
Table 1 List of Scholarships for Privately-financed International Students(Application through University Recommendation) 1/3

Outline of the University

２
Division of Offices

３International Student
Classification & Tuition, etc.

Monthly Stipend(JPY)

Recommendation
PeriodMain Criteria

Japanese
Language
Ability

1

Japanese Government(Monbukagakusho)
Scholarship Domestic
Recruitment(Top Global University
Project)(U)120,000(G)147,000 〜
148,000Jan.

GPA of 2.5 or more
/3.0 (including D)
Under 35−

2

Monbukagakusho
Honors Scholarshipfor Privately Financed
International Students(U)48,000(G)48,000

May

GPA of 2.3 or more
/3.0 (including D)−

3

Tsukuba Scholarship(U)60,000(G)80,000

Apr.

4

JEES
Toyota Tsusho
Scholarship(U)100,000

Dec.

5

JEES
Aoki International
Students Scholarship(G)100,000

Dec.

6

JEES
Mitsubishi Corporation
Scholarship forInternational Students(U)100,000(G)150,000

Jan.

(U)3rd or 4th year

−

7

JEES
Docomo Scholarship(G)120,000

May

Communication
or information
technology
students from Asia

○

8

JEES
Seiho Scholarship(U)100,000

Oct.

Financial students
from Asia○9

JEES Scholarchip
Study(U)40,000(G)40,000

May

10Rotary Yoneyama
Memorial Foundation(U)100,000(G)140,000

Oct.

11

Heiwa Nakajima
Foundation(U)120,000(G)150,000

Oct.

12

Watanuki International
Scholarship Foundation(G)150,000

Oct.

Students from
Asia or the Paciﬁc○

13

Sakaguchi International
Scholarship Foundation(U)100,000(G)100,000

Nov.

Humanities, social
science, educationor sports○

４

Scholarship Foundation

Scholarships

５
Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

12−(U)3rd year
(M)All grades(D)All grades−○○(U)3rd or 4th year(M)1st or 2nd year(D)2nd or 3rd year

○
○

目

表1

次

４．奨 学 金
私費外国人留学生に対する奨学財団等一覧 【大学推薦】1/3
奨学金月額
（JPY)

1

文部科学省
国内採用による国費外国人留学生（スーパーグローバル大
学創成支援事業枠）(U)120,000(G)147,000 ～
148,000

1月

成績評価係数2.5/3.0 以 上（ Ｄ 評
価含む）
35歳以下

－

2

文部科学省
私費外国人留学生学習奨励費(U)48,000(G)48,000

5月

成績評価係数2.3/3.0 以 上（ Ｄ 評
価含む）

－

3

筑波大学
留学生奨学金つくばスカラ
シップ(U)60,000(G)80,000

4月

4

JEES
豊田通商留学生奨学金(U)100,000(G)100,000

12月

5JEES青木建設国際奨学金(G)100,000

12月

6

JEES
三菱商事留学生奨学金(U)100,000(G)150,000

1月

学群３，４年次－

7

JEES
ドコモ留学生奨学金(G)120,000

5月

アジア出身
通信・情報技術関
係出身

○

8

JEES
セイホスカラーシップ(U)100,000

12月

アジア出身
金融関係

○

9

JEES留学生奨学金（修学）(U)30,000(G)30,000

5月

10

ロータリー米山記念奨学会(U)100,000(G)140,000

10月

11

平和中島財団(U)120,000(G)150,000

10月

12

綿貫国際奨学財団(G)150,000

10月

アジア・太平洋地
域出身

○

13

坂口国際育英奨学財団(U)100,000(G)100,000

11月

人文社会、教育、
体育

○

学群３年次
博士前期課程博士後期課程－○○学群３，４年次
Ｍ１,Ｍ２
Ｄ２,Ｄ３

○

○

５ 国費外国人留学生の手続き

12

－

４ 奨学金

日本語
能力

３ 留学生の区分と授業料等

主な条件

２ 事務分担推薦
時期

１ 大学の概要

奨学財団等Table of Contents １

4. Scholarships
Table 1 List of Scholarships for Privately-financed International Students(Application through University Recommendation) 2/3

Outline of the University

14

Epson International
Scholarship Foundation(G)100,000

Dec.

Engineering○

15

Seiwa International
Student ScholarshipFoundation(U)80,000(G)100,000

Dec.

Students from Asia
or Oceania○

16

Public Trust Kawashima
Shoji Memorial
Scholarship Fund(U)100,000(G)100,000

Dec.

Humanities, social
science or naturalscience○17

Japan Material(U)100,000
International Scholarship(G)100,000
Foundation

Dec.

Student from
Vietnam−18

Lotte International
Scholarship Foundation(U)180,000(G)180,000

Jan.

Students from Asia○

19

Kyoritsu International
Foundation(U)100,000(G)100,000

Jan.

Students from Asia○

20

Kyoritsu Maintenance
Scholarship(U)60,000

Jan.

Students from Asia○

21

Tsukuba Bank Memorial
Foundation(U)50,000

Jan.

Students from Asia○

22

Association of Asian
Educationl Exchange(G)120,000

Feb.

Social science
students from
China

○

23

The Kamenori
Foundation(G)200,000

Feb.

Humanities orsocial science○24

Otsuka Toshimi
Scholarship Foundation（G)Annualamount of
1,000,000 〜
2,000,000

Dec.

Medicine−

25

Tsuji International
Scholarship Foundation(U)150,000(G)150,000

Mar.

Students from Asia○

26

Asahi Glass Foundation(G)100,000

May

Students fromThailand,Indonesia, China,
Korea or Vietnam−

27

Hirose International
Scholarship Foundation(U)180,000(G)200,000

Mar.

Students fromSoutheast Asia○

28

Kambayashi ScholarshipFoundation(G)120,000

Mar.

Students from Asia○

29

Tokyo Marine Kagami
Memorial Foundation(G)180,000

Apr.

Students fromASEAN countries○

２

Monthly Stipend(JPY)

Division of Offices

３International Student
Classification & Tuition, etc.

４
Scholarships

５
Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

13

Recommendation
PeriodJapanese
Language
Ability

Scholarship Foundation

Main Criteria

目

表1

次

４．奨 学 金
私費外国人留学生に対する奨学財団等一覧 【大学推薦】2/3

奨学財団等

奨学金月額
（JPY)

推薦
時期

主な条件

日本語
能力
○

15

清和国際留学生奨学会(U)80,000(G)100,000

12月

アジア・オセアニ
ア出身

○

16

公益信託
(U)100,000
川嶋章司記念スカラーシップ(G)100,000
基金

12月

人文、社会、自然科学○

17

ジャパンマテリアル奨学財団(U)100,000(G)100,000

12月

ベトナム出身－18

ロッテ国際奨学財団(U)180,000(G)180,000

1月

アジア出身

○

19

共立国際交流奨学財団(U)100,000(G)100,000

1月

アジア出身

○

20

共立メンテナンス奨学金(U)60,000

1月

アジア出身

○

21

公益信託
筑波銀行記念奨学基金(U) 50,000

1月

アジア出身

○

22

アジア教育文化交流協会(G)120,000

2月

中国出身
社会科学

○

23

かめのり財団(G)200,000

2月

人文、社会科学○24

大塚敏美育英奨学財団（G)年額100 ～
200万

12月

医学

－

25

辻国際奨学財団(U)150,000(G)150,000

3月

アジア出身

○

26

旭硝子財団

(G)100,000

5月

タイ、インドネシ
ア、中国、韓国、ベ
トナム出身

－

27

ヒロセ国際奨学財団(U)180,000(G)200,000

3月

東南アジア出身○28

神林留学生奨学会(G)120,000

3月

アジア出身

○

29

東京海上各務記念財団(G)180,000

４月

ASEAN諸国出身○

13

５ 国費外国人留学生の手続き

工学

４ 奨学金

12月

３ 留学生の区分と授業料等(G)100,000

２ 事務分担エプソン国際奨学財団

１ 大学の概要

14

Table of Contents １

4. Scholarships
Table 1 List of Scholarships for Privately-financed International Students(Application through University Recommendation) 3/3

Outline of the University

30

Hashiya ScholarshipFoundation(U)100,000(G)100,000

Apr.

Students fromIndonesia○

31

SGH Foundation(U)120,000(G)120,000

Apr.

Spring enrollees
from SE Asia
Designated year○

32

Sojitz Foundation(U)70,000(G)100,000

May

33

Mitsubishi UFJ
Yamamuro Memorial
Foundation(G)100,000

May

Students fromASEAN countries
Designatedprogram○

34

Takayama International
Education Foundation(G)190,000

May

Students from Asia○

35

Soroptimist International
Tsukuba(G)30,000

May

Married women○

36

Ajinomoto Scholarship(G)150,000

May

Food, nutrition or
health students
from Asia or SouthAmerica○

37

Mabuchi International
Scholarship Foundation(U)100,000

May(U)1st or 2nd year○

38

Nikki-Saneyoshi
Scholarship Foundation(G)Annualamount of
300,000

Nov.

Science andtechnology−

２Monthly Stipend(JPY)

Division of Offices

３International Student
Classification & Tuition, etc.

４
Scholarships

５
Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

14

Recommendation
PeriodJapanese
Language
Ability

Scholarship Foundation

Main Criteria

○

目

表1

次

４．奨 学 金
私費外国人留学生に対する奨学財団等一覧 【大学推薦】3/3

奨学財団等

奨学金月額
（JPY)

推薦
時期

主な条件

日本語
能力

橋谷奨学会

(U)100,000(G)100,000

4月

インドネシア出身

○

31

SGH財団

(U)120,000(G)120,000

4月

東南アジア出身
春入学者
年次指定

○

32

双日国際交流財団(U)70,000(G)100,000

5月

33

三菱UFJ信託奨学財団(G)100,000

5月

ASEAN諸国出身
専攻指定あり○34

高山国際教育財団(G)190,000

5月

アジア出身

○

35

国際ソロプチミストつくば(G)30,000

5月

既婚女性

○

36

味の素奨学会(G)150,000

5月

アジア、南米出身
食・栄養・保健○37

マブチ国際育英財団(U)100,000

5月

学群１，２年次○

38

日揮・実吉奨学会(G)年額
300,000

11月

理工系

－

１ 大学の概要30○

２ 事務分担３ 留学生の区分と授業料等
４ 奨学金
５ 国費外国人留学生の手続き

14

Table of Contents １

4. Scholarships
Table 2 List of Representative Scholarships for Privately-financed International Students(Individual Application) 1/2

Outline of the University

ScholarshipFoundation/NameMonthly Stipend（JPY)

Application
PeriodAge and
School Year

Main Criteria

Japanese
Language
Ability(U)Under 30(M, D)Under 40

Students from Korea○−

The Korean
ScholarshipFoundation(U)25,000(M)40,000(D)70,000

April toMay

2

Otsuka Toshimi
ScholarshipFoundation(Individual
Application)（U)(G)
Annualamount from
500,000 〜
2,000,000

March toApril

38 or under

Medicine,
pharmacology,
nutrition, physicaleducation, biology
or businessadministration

3

Tokyo YWCA
“Japanese Mothers
for International
Students” Movement(U)30,000

May

1st or 2ndyear

Check foundation
website○

4Sato Yo International
ScholarshipFoundation(U)180,000(G)200,000

Fall: Jul.
to Aug.
Spring:Nov. to
Dec.

Students from Asian
countries (designatednationalities)○

5

Honjo International
ScholarshipFoundation(G)160,000〜 210,000

Fall: Apr. toMaySpring:Sep. toOct.

(M)Under 30(D)Under 35○

6Nitori International
ScholarshipFoundation(U),(M)50,000〜 80,000

Fall: January toMaySpring:September toNovember(U)24 or Under(M)26 or Under

○

２

1

Division of Offices

３International Student
Classification & Tuition, etc.

４
Scholarships

５

7

Atsumi International
Foundation(D)250,000

September(D)3rd year

・Students who failed
to complete theirdoctoral studies
within a ﬁxed term
are also allowed
・Students live in
Kanto region only

8

Koryu Kyokai
Scholarship (Forstudents acceptedwithin Japan)(G)144,000〜 148,000

Septemberto October

Under 35

Students from Taiwan

9

Ito Foundation
for International
Education Exchange(M)180,000

October(M)1st year
29 or underProcedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

15

○

○

○

目

表２

次

４．奨 学 金
私費外国人留学生に対する主な奨学財団等一覧【個人応募】1/2

奨学財団等(U)25,000(M)40,000(D)70,000

募集
時期

年齢・年次

４～５月

U30歳未満M, D40歳未満

韓国出身

○

主な条件

日本語
能力

大塚敏美育英奨（U)(G)年額
学 財 団（ 個 人 応
50 ～ 200万円
募枠）

３～４月

38歳以下

医学、薬学、栄養学、体育学、
生物学、経営学－

3

東京YWCA留学生(U)30,000
母親運動奨学金

５月

１，２年次

財団HPを確認○4佐 藤 陽 国 際 奨 学 (U)180,000
財団(G)200,000

秋：
７～８月
春：
11～12月アジア諸国（国
籍指定あり）出身○5

本庄国際奨学財団(G)160,000 ～
210,000

秋：
４月～５月
春：
９月～10月

M30歳未満D35歳未満○6

似鳥国際奨学財団

秋：(U), (M)50,000 ～ １月～５月
80,000春：
９月～11月

U24歳以下
M26歳以下○7

渥美国際交流奨(D)250,000
学財団

９月

D3年次

・オーバードクター可・居住地が関東地方にあること○8

交 流 協 会 奨 学 金 (G)144,000 ～（国内採用者）
148,000

９～ 10月

35歳未満

台湾出身

○

9

伊藤国際教育交(M)180,000
流財団

10月

M1年次
29歳以下

５ 国費外国人留学生の手続き

15

○

４ 奨学金

2

３ 留学生の区分と授業料等

朝鮮奨学会

２ 事務分担1

１ 大学の概要

奨学金月額
（JPY)

Table of Contents １

4. Scholarships
Table 2 List of Representative Scholarships for Privately-financed International Students(Individual Application) 2/2

Outline of the University

ScholarshipFoundation/NameMonthly Stipend（JPY)

Application
PeriodAge and
School Year

Main Criteria

Japanese
Language
Ability

２
Division of Offices

10

The Iwatani Naoji
Foundation(G)150,000

December(M)Under 30(D)Under 35

Natural science
students from East
Asia or Southeast
Asia

○

11

Takaku Foundation(D)70,000

November

D onlyCheck foundation
website○12

The Kubota Fund

80,000〜 100,000

DecembertoJanuary

Students fromdeveloping countries.
Check foundation
website―13

Jissen Sakura-kai
Foundation

50,000March toMay

Only for female
students from AsianCountries○

14

East Asian Circle ofApplied Technology(G) 30,000

DecembertoFebruary

Graduated students
from Asian countries○

３* The above are the main foundations. The other fondations also provide application guide.
Please refer to the following URL for further details.
https://www.tsukuba.ac.jp/en/admissions/ﬁnancial-scholarships/individual

International Student
Classification & Tuition, etc.

４
Scholarships

５
Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

16

目

表２

次

４．奨 学 金
私費外国人留学生に対する主な奨学財団等一覧【個人応募】2/2

奨学財団等

募集
時期

年齢・年次

主な条件

日本語
能力

岩谷直治記念財団(G)150,000

12月

M30歳未満D35歳未満

自然科学系
東アジア・東南
アジア出身

○

11

高久国際奨学財団 （D）70,000

11月

Dのみ

財団HPを確認○12

久保田豊基金80,000 ～100,000

12 ～１月

開発途上国出身
財団HPを確認

ー

13

実践桜会

50,000３～５月

女性のみ、アジア出身○

14

東亜留学生育友会(G)30,000

12 ～２月アジア諸国・地域
出身の大学院生○

２ 事務分担10

１ 大学の概要

奨学金月額
（JPY)

※上記は主な奨学財団となり、これ以外の財団からも案内あり。詳細は下記URLを参照。
http://www.tsukuba.ac.jp/campuslife/support-international/scholarships/individual/

３ 留学生の区分と授業料等
４ 奨学金
５ 国費外国人留学生の手続き

16

Table of Contents １

5. Procedures for Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship Students
The following procedures are only applicable to Japanese Government (Monbukagakusho)
Scholarship Students.

Outline of the University(1) Scholarship Payment
In order to receive the monthly scholarship, students must sign the recipient register book at theDivision of Student Exchange every month. If they fail to sign the current list of scholars throughout
the month, their scholarship will not be paid. It is ILLEGAL for anyone else to sign for you whatever
the reason.
If they sign at the beginning of the month, their scholarship will be paid within that month. If the２signing is delayed, their scholarship will be paid in the following month. Get the payment scheduleat the ofﬁce of the Division of Student Exchange.

Division of Offices

Note 1: If students are on a leave of absence, their scholarship will not be paid.
Note 2: If students changed their status of residence from “Student” to another, they are not eligible
for receiving the Japanese Government (Monbukagakusho) scholarship any more.

(2) Extension of Scholarship３

Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship Students (degree students and non-International Student
Classification & Tuition, etc.

degree research students) whose scholarship period ends and who wish to continue their studies
can apply for an extension of their scholarship period under certain conditions.
International students will be notified of the time of application for extension through theirrespective graduate school ofﬁces or Academic Service Ofﬁces in December and those who wish toextend the scholarship period should proceed accordingly.
Those who will return home should apply for a return travel allowance. Those who will stay inJapan after the expiration of their scholarship must submit a notice of cancellation of return travel
allowance.

４

As there are some requirements for extending the scholarship period, please contact the Divisionof Student Exchange for further details.

Scholarships

５
Procedures for Japanese Government(Monbukagakusho) Scholarship Students

17

目
次

５．国費外国人留学生の手続き
日本政府奨学金留学生（国費外国人留学生）のみに関わる諸手続きについて、以下に説明します。

（2）奨学金支給期間の延長

３ 留学生の区分と授業料等奨学金支給期間が満了する研究生、正規生のうち進学を希望する国費外国人留学生は、一定の条件を満たした場合、期間延長の申請をすることができます。該当する留学生は12月上旬～ 12月下旬頃に研究群等を通じて通知しますので、希望者は申請してください。
なお、帰国する場合は、帰国旅費の請求手続きをしてください。帰国しない場合は、帰国旅費辞退届の提出が必要です。
延長申請に当たっては、様々な条件がありますので、詳細については、学生交流課に問い合
わせてください。

２ 事務分担

奨学金を受給するためには、毎月必ず学生交流課において在籍簿に署名（サイン）をしてください。月の初めから終わりまでの間に在籍簿にサインがない場合は、奨学金は支給されません。いかなる理由であれ、他の者がサインすることはできません。
月初めにサインをすれば、当月中に奨学金が支給されます。サインが遅れた場合には翌月の支給になります。学生交流課の窓口で支給日のスケジュール表を配布していますので確認してください。
（注１）休学した場合も奨学金は支給されません。
（注２）在留資格を「留学」から他の在留資格に変更した場合は、国費奨学金の受給資格を失います。

１ 大学の概要（1）奨学金の支給

４ 奨学金
５ 国費外国人留学生の手続き

17

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan(1) Residence Card
The Residence Card is an important certificate issued by the Immigration Service Agency ofJapan for mid-to-long term visa holders who are authorized a legitimate status and stay in Japan.

７

You must carry the card anytime, anywhere.

Student Life

Once you have got the Residence Card, you must:①carry the card anytime, even when you move on campus.
②present the card if you are questioned by the police.
③register your address at the city hall within 14 days of establishing your address.
④notify the city hall the new address within 14 days if you move, even to another room of thedormitory, and update your contact information on TWINS.

８⑤apply for reissue of the card at the Immigration Services Agency within 14 days after you noticethat you lost the card and submit a copy of the new card to Division of Student Exchange (1A

Daily Life

Building 101). Lost notification proof, passport, application form and a photo are required forreissue.
⑥submit a Notiﬁcation of Moving Out to the city hall when you are moving to another city or moving
out of Japan. You can notify the city hall from 14 days before moving. You will also need to submit
a Notiﬁcation of Moving out if you plan to come back to Japan after a long absence, Bring theResidence Card and the insurance card when you visit the city hall.

９⑦return the card to the immigration inspector at the airport (ex. Narita Airport) when you leave
Japan after you have graduated or completed the program in Japan.

Health(2) Residence Registration (Important)
Having received the Residence Card or Notice of Residence Card will be issued later in yourpassport at the airport when you enter Japan, you must notify your local city hall within 14 days
after you take up residence. To live in Tsukuba, register at Tsukuba City Hall. If you have the noticeof the card issue in your passport, register your address at the city hall ﬁrst to receive the card from10

the Immigration Services Agency by mail.

Data

REQUIREMENTS
Residence Card or the passport with the notice of the card issue attached.
※In case you are re-entry resident, please bring both passport and residence card.

11

To get to Tsukuba City Hall (Phone: 029-883-1111)
By Train: 7-minute walk from Kenkyu-Gakuen station of Tsukuba Express

Pre-departure Checklist

By Car: 15 minutes from the university
By Bicycle: 30 minutes from the university

18

６ 在留手続き

６．在留手続き（1）在留カード

７ 学生生活８ 日常生活在留カードは、適法な在留資格及び在留期間を持って在留を許可された外国籍の中長期間滞在者に対して、出入国在留管理庁長官が交付する重要な証明書です。在留カードは携帯が義務付けられていますので、忘れずに持ち歩いてください。
在留カードが交付された方は、次のことを守ってください。
①在留カードは常に携帯すること。たとえ、学内の移動であっても、携帯すること。
②職務質問を受けた場合は提示すること。
③住居地の届出は、住居地を定めた日から14日以内に行うこと。
④住所に変更があった場合には14日以内に市役所等に届け出ること。たとえ、寮の中での引っ越しでも、届けること。また、TWINSの住所の変更も行うこと。
⑤在留カードを紛失したときは、紛失を知った日から14日以内に住居地を管轄する地方出入国在留管理官署で再交付の手続きをすること（遺失届出証明書等の証明書、パスポート、申請書と写真が必要）。また、学生交流課（１A棟101）に新しい在留カードのコピーの提出をすること。
⑥他の市町村へ転出する場合や帰国する場合には、市役所で転出届をすること。異動する14
日前から手続きが可能。
再入国の予定があって長期間日本を離れる場合も転出届をすること。
市役所に行く際は、在留カードと保険証を持参する。
⑦留学期間を終えて、日本を離れる場合には在留カードを出国空港（成田空港等）の入国審査官に返納すること。

９ 健（2）住居地の届出（重要）11
帰国前のチェックリスト

18料

つくば市役所への道順（電話：029-883-1111）●つくばエクスプレス線 研究学園駅から徒歩約７分●筑波大学から自動車で約15分●筑波大学から自転車で約30分

10
資

必要書類
在留カード（あるいは「在留カードを後日交付する」旨の記載がなされた旅券）※海外からの再転入（在留期間内の再入国）の場合、在留カードと旅券

康

出入国港において在留カードが交付された方（あるいは旅券に「在留カードを後日交付する」
旨の記載がなされた方）は、住居地を定めてから14日以内に、在留カードを持参の上、住居地の市役所等でその住所を届け出なければなりません。つくば市に居住する者は、つくば市役所で手続きをしてください。
なお、地方空港から上陸し、「在留カードを後日交付する」旨の記載がなされた旅券を持つ方の在留カードは、住居地の届出をした後に出入国在留管理庁より郵送されます。

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan(3) Visa Extension
You may extend your student visa by completing the required procedures.

７
Student Life

８
Daily Life

９
Health

10
Data

11

It is illegal to stay in Japan even one day after the visa expired without applying for extension. If
you overstay, you will be put on the deportation list. To avoid such a case, collect all the required
documents and submit them to the Immigration Services Agency at latest two weeks before theexpiration date.
Application for a visa extension can be accepted by the Immigration Services Agency from threemonths before your visa expires. Gather all the requirements and submit them to the Immigration
Services Agency yourself. The visa extension application forms consist of two parts. One is forthe applicant to ﬁll out and the other is for the university to ﬁll. The university part is issued by theDivision of Student Exchange (1A Building, 101). Submit a request form for the document to theofﬁce around two weeks before you want to receive it.
IMPORTANT-If you plan to go to a third country such as to participate in a conference ahead, an early applicationis strongly advised as is often the case for a visa application to another country, you are required
to have a Japanese visa with more than three months remained. Consult with the Immigration
Services Agency if it is possible for them to accept extension application early.
-If you submit application just before your visa expires, you may not be able to use your healthinsurance card until you get a new Residence Card. Avoid such situations.

Pre-departure Checklist

REQUIREMENTS①Application Form for Extension of Period of Stay (for Applicant Part)
Downloaded from the Ministry of Justice website (http://www.moj.go.jp/content/001290220.pdf)
It is also available at Division of Student Exchange and Immigration Services Agency.
②Application Form for Extension of Period of Stay (Organization Part)
Apply for the document according to the reminder sent from Division of Student Exchange
three months before your authorized stay will expire. Apply no later than one month before yourstay expires.
③Valid passport, Student ID and Residence Card
④Certificate of Enrollment
It is available from the certiﬁcate machines at Division of Student Welfare at Student Plaza or
Academic Service Ofﬁce.
⑤Transcript (full-time degree program student) or Supervisor’s Statement (Research
student)
It is available from the certificate machines. If you have just newly entered a masterʼs or
doctoral program and need to apply for a visa extension during the ﬁrst semester, submit thetranscript of the previous program. If you are/were a research student, ask your academic
supervisor to write a statement on your study. The form is available at Division of Student
Exchange.
(Continued to the next page)19

６ 在留手続き

６．在留手続き（３）在留期間の更新
留学生としての在留期間は、所定の手続きにより延長することができます。

在留期間の満了する３か月前から入管が申請を受け付けます。在留期間更新許可申請書は二部からできており、一部は学生本人が、もう一部は大学が作成します。大学が作成する申請書は、左上に「所属機関等作成用」と書かれたもので、学生交流課（1A棟101）で発行します。
発行には２週間程度かかりますので、時間に余裕を持って、交付願いを提出して入手してくだ
さい。

10
資
料

11
帰国前のチェックリスト

19

康（次ページに続く→）

９ 健

必要書類
①在留期間更新許可申請書（申請人等作成用）
法務省のHP（http://www.moj.go.jp/isa/content/930004106.pdf）からダウンロードすることができます。学生交流課（1A棟101）、入管にも用紙が用意されています。
②在留期間更新許可申請書（所属機関等作成用）
学生交流課から在留期限の３か月前に送付するリマインドメールの案内に従い、申請してください。在留期限の１か月前までに申請してください。
③有効なパスポート、学生証及び在留カード（原本提示）④在学証明書（正規生）または在籍証明書（研究生）
証明書発行機から入手できます。スチューデントプラザや各エリア支援室にあります。
⑤成績証明書また（正規生）は指導教員意見書（研究生）
成績証明書は証明書発行機から入手できます。修士１年次、博士１年次の入学後最初の学期
で、まだ成績証明書が出ない場合、前在籍課程の成績証明書を用意してください。研究生の指導教員意見書は、指導教員に記入を依頼してください。用紙は学生交流課にあります。

８ 日常生活【注意】・学会参加など第3国に行く予定がある場合、目的地となる国のビザ取得条件として、日本のビザが３か月以上残っていることとする場合がありますので、確認の上、時間に余裕を持って延長申請を行ってください。必要に応じて、３か月以上前に在留期間更新許可申請が可能
か入管に相談してください。
・在留期間更新許可申請が遅れると、国民健康保険が使えないなどの不便が生じますので、在留期間満了直前の提出とならないようにしましょう。

７ 学生生活定められた在留期間を１日でも超えて在留すると、不法残留となり、退去強制の対象となりますので、必ず在留期間が満了する３か月前から２週間前までに必要な書類を揃えて出入国在留管理局（以下、入管とする）へ行き、在留期間更新許可申請を行ってください。

６
Procedures for Residing
in Japan７
Student Life

８
Daily Life

９
Health10

6. Procedures for Residing in Japan【First-Time Application for Extension in the Current Program】
If this is the ﬁrst time for you to apply for a visa extension after you entered the current programand have just completed another university program, including a program in University of Tsukuba,or have just graduated from a Japanese language school in Japan, a Certiﬁcate of Graduation anda transcript from the former academic institution/program is required. If you belonged to a Japanese
language school, you also need to submit an ofﬁcial proof of your attendance.
⑥Proofs of your financial resources to support your life in Japan
Copies or the original documents that indicate your ﬁnancial resources to pay tuitions and life
expenses are required such as; certiﬁcate of scholarship, bankbook record of the past one year,
tax withholding slip (gensen cho-shu-hyo-) of part-time work, certiﬁcate of remittance by banks, etc.
⑦4,000-yen Revenue Stamp (Issue charge)
Revenue stamps are available at convenience stores, post ofﬁce or the Immigration Bureau.
【Students who cannot graduate in the standard enrollment period】【Undergraduate students who could not gain 25 credits in a year】
If you are one of the above mentioned students, a Letter of Reason written by your academic
supervisor is required by the Immigration Bureau. Contact Division of Student Exchange for details.
【Entering a master's/doctoral program within three months】①Letter of Acceptance②Certificate of Intention to Enter University (nyu-gaku yoteisha sho-mei-sho)
A certificate is available at Graduate School Admission Section, Division of Admission,
Department of Educational Promotion (2nd Floor of Administration Building). Note that it will takeseveral days for certiﬁcates to be issued.
③Certificate of Expected Graduation (Not Required for current research Students)

Data【Current and Former Research Students】①Certificate of Research (current research students)②Certificate of Completion for Former Research Student (former research students)
A certiﬁcate is available at Division of Student Exchange (1A Building, 101). Note that it willtake several days for certiﬁcates to be issued.
! IMPORTANT !
If you have changed the research topic, submit a Notification of Research Topic Change inadvance.
〇The Immigration may ask you to submit more documents other than those written here.

11
Pre-departure Checklist

20

〇その他、入管から追加書類を求められる場合があります。

康〇現在、または直前まで研究生だった場合①研究証明書（現在研究生の者）②研究生修了証明書（以前、研究生だった者）
学生交流課（1A棟101）に申し込んでください。発行には数日かかります。
！注意！ 研究課題を変更した場合は、必ず「研究課題変更届」を提出してください。

９ 健〇在留期間更新許可申請時から3 ヵ月以内に大学院へ入学する場合①合格通知書②入学予定者証明書
本部棟2階の教育推進部入試課大学院入試に申し込んでください。発行には数日かかります。
③卒業、修了見込証明書（現在研究生の者は不要）

８ 日常生活【該当者のみ提出する書類】〇修業年限を超えて在籍する場合（留年）、年間取得単位数が25以下の学群生
理由書
上記のいずれか、または両方に該当の場合は、指導教員が作成した理由書を入管に提出する必要があります。該当者は、記入内容についての確認・説明などがありますので、学生交流
課にすぐに連絡してください。

７ 学生生活※現在の課程で初めて延長申請をする場合
直前に日本の大学（筑波大学を含む）や日本語学校に在籍していた場合は、修了証明書と成績証明書が必要です。日本語学校の場合は、さらに出席率を証明する書類も提出してください。
⑥日本滞在中の経費支弁能力を証する文書
奨学金受給証明書、銀行預金通帳の写し、アルバイトの源泉徴収票の写し、海外からの送金
証明書等、学費・生活費の経費支弁能力がわかる書類を提出してください。
⑦4,000円の収入印紙（更新手数料）
郵便局、コンビニ、入管で購入できます。

６ 在留手続き

６．在留手続き

資

10
料

20

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan(4) Permission to Engage in Non-Academic Activities; Part-time Work (Important!)
Since international students are here for the purpose of study and research, part-time work is

７

not recommended. However, if you apply for permission at the Immigration Services Agency andworking is judged not to interfere with your studies, you may receive permission to work for up toStudent Life

28 hours a week. You may work for up to 8 hours per day during the university’s ofﬁcial vacations
in summer, winter and spring. If you engage in a part-time work without permission, you may besubject to legal punishment. (Note that to work as a Teaching Assistant, Research Assistant or
Tutor*, work permission is not required.)
Please be aware that international students are prohibited from engaging in any work related
to the adult-entertainment businesses (e.g. cabarets, pinball parlors, mah-jong clubs, massage

８

parlors, strip-show theaters, love hotels, etc.).
* Tutor: See page 33

Daily Life

Documents Required for Application①Application Form for Permission to Engage in Activity other than that Permitted under the Status
of Residence Previously Granted（資格外活動許可）* Forms are available at the Division of Student Exchange (the brochure rack between the ofﬁce
101, 1A-Building and the cafeteria) or at the Regional Immigration Services Agency.
②Passport

９③Residence Card

Healthpart-time job loses its validity and gets revoked even if it is within your period of stay. If you plan to

After your graduation, the approved period of stay ends on graduation and the permission for aengage in another activity after your graduation, please refer to page 23(7)When You Graduate.

It is also not allowed to work (including a part-time, TA and RA) while you are taking a leave ofabsence with having student visa. Please refer to page 22 for more details.

(5) When You Go Out of Japan
10

When you go out of Japan for vacation, conference etc., make sure you:Data

1. get a permission from your academic supervisor and submit a Registration of Absence from
Residence to the Division of Student Exchange (1A Building, 101),
2. register Overseas Travel Sysem (TRIP) , and3. choose and check Departure with Special Re-entry Permission on an Embarkation Card for11

Reentrant at the airport.

Pre-departure Checklist

21

６ 在留手続き

６．在留手続き（4）資格外活動（アルバイト等）の許可（重要）８ 日常生活９ 健
康

必要書類①資格外活動許可申請書（用紙は学生交流課（1A棟101）、入管にあります）②パスポート③在留カードまた、卒業後にアルバイトをすることはできません。在留期間が残っていても、卒業と同時に留学生としての活動期間が終わるため、アルバイトをする資格もなくなります。卒業後も引き続き日本に滞在する場合はP23（7）
卒業後の在留をご覧ください。
休学中のアルバイト（TAやRAを含む）も留学ビザのままでは一切できません。詳細についてはP22をご覧ください。

７ 学生生活留学生は本学での勉学・研究が目的で日本にいるのですから、資格外活動（アルバイト）に従事することは勧められません。ただし、必要がある場合は、入管に資格外活動の許可申請を行い、勉学・研究に支障をきたさないと判断された場合は、１週間当たり28時間の範囲内でアルバイトに従事することができます。また、大学の夏季休業、冬季休業及び春季休業の期間
中は、１日８時間以内のアルバイトに従事することができます。資格外活動の許可を得ずにアルバイトに従事したり、許可時間数を超えた場合は、処罰の対象となります。（ティーチング
アシスタント、リサーチアシスタント、チューター※として活動を行い、謝金を受給する場合は資格外活動許可は不要です。
）
なお、留学生は、風俗営業又は風俗関連営業が行われる場所（キャバレー、パチンコ屋、麻雀屋、個室マッサージ、ストリップ劇場、ラブホテルなど）ではアルバイトを行うことはできません。
※チューター：33ページ参照(5) 一時出国と再入国

10
資料

休暇や学会参加などで短期間、海外に出国する際は、以下の手続きをしてください。
１．指導教員の許可を得て、「現住所不在届」（紙媒体）を学生交流課（1A棟101）に提出（指導教員の確認サインが必要です）
２．海外渡航システム（TRIP）に登録
３．空港で「再入国出国用EDカード」の「みなし再入国許可による出国を希望します」の欄
にチェック

21

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan(6) Leave of Absence
Notification of Absence

７

When you wish to take a leave of absence from the university, consult with your academic
supervisor and submit a Leave of Absence Application Form to the Academic Service Ofﬁce of yourStudent Lifeschool at latest one month (two months for some schools) in advance.
Residence Card
A visa status of Student is given to those who receive education at an educational institute suchas a university in Japan. Therefore, it is not allowed for those who have a Residence Card with
Student status to stay in Japan for three months or more without doing activities as a student.

８

If you stay in Japan without studying for three months or more, your status of Student may be
revoked except cases the Immigration Bureau admits such as of illness or injury. Once your leave

Daily Lifeof absence is approved, you will either need to:-return your Residence Card at the airport and return to your home country or-change the status of residence to another status according to the activity you will engage or to
status of dependent if you have a family member in Japan to support you
IMPORTANT

９-It is illegal to work (including TA and RA) while you are taking a leave of absence. Getting any

Healthincome during the absence from university with a student Residence Card will severely affect yourvisa extension screening in the future. In the worst case you will be deported.
-To return to the university after the leave of absence, you will need to obtain a student visa again at
the Japanese embassy or the consulate in your country. To obtain a visa, a Certiﬁcate of Eligibility
is required.
Required documents to apply for the Certificate of Eligibility (for Re-enrollment)

10(Please contact the COE desk to obtain the required forms)① Request Form for Proxy for Certiﬁcate of Eligibility Application

Data② Application for Certiﬁcate of Eligibility – 3 sheets③ One photo taken within the past 3 months (40mm x 30mm, with no hat, plain background, fullface) *Note: write your name and nationality on the back④Copy of your passport (only the page containing your name, photo, passport number, and date of11

expiration)

Pre-departure Checklist（Continued to the next page→）22

６ 在留手続き

６．在留手続き（６）休学する場合（重要）「在留カード」在留資格「留学」は大学等の日本の教育機関において教育を受ける活動を行う者に与えられた在留資格です。基本的に、留学の在留カードを持っている学生が、学生としての活動を行っていない休学期間は、３カ月以上日本に滞在していてはいけません。病気やケガなど、入国管理局から認められた理由以外では、在留資格取り消しの対象となります。休学が許可されたら、直ちに以下のいずれかを行ってください。

料

11
帰国前のチェックリスト

22

10
資

（次ページに続く→）

康

復学時 在留資格認定証明書申請に必要な書類（申請書類を入手については、
学生交流課（在留資格認定証明書担当）にお問い合わせください。）①在留資格認定証明書代理申請依頼書②在留資格認定証明書交付申請書③３か月以内に撮影された写真（縦40mm×横30mm、無帽、無背景、正面向き）１枚※裏に氏名及び国籍を記入すること。
④パスポートの写（氏名、顔写真、パスポート番号、有効期限が記載されているページ）

９ 健

【重要】
・アルバイト（TA,RAを含む）
は、
留学ビザのままでは休学中は一切できません。違反すると、今後の在留期間更新が非常に難しくなる可能性があり、状況により退去強制となります。
・休学期間終了後、復学のために日本に再入国するには、本学に初めて入学した時と同様に、母国の日本大使館又は領事館で、新たに「留学ビザ」
を取得することが必要となります。「留学ビザ」の申請には、在留資格認定証明書が必要となりますので、下記により必要な手続きを取ってください。

８ 日常生活・原則、在留カードを返納し、帰国する。
・別の活動をする場合や家族の被扶養者として滞在する場合は、内容に見合った資格に変更する。

７ 学生生活「休学願」
休学する場合は、まずは指導教員に相談し、１か月前（所属によっては２か月前）までに「休学願」をエリア支援室に提出してください。

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan⑤Copy of Permission for Absence from the University⑥Certiﬁcate of Enrollment

Please contact your academic
service ofﬁce to obtain ⑤,⑥ and ⑦⑦Transcript of Academic Record

７⑧ Statement of Reason for Absence from the University (free format, to be written and signed byyourself)

Student Life

⑨Statement Concerning Re-Enrollment, prepared by your academic advisor (or class instructor)(free format)⑩Documents proving your ability to cover your living expenses while studying in Japan<If someone other than yourself will cover the living expenses>
1) Written Oath for Defraying Expenses prepared by your sponsor
2) Documents proving the relationship between you and your sponsor (e.g. authentic documents of

８

kinship, birth certiﬁcate etc.)
3) 1 each of the Sponsorʼs Certiﬁcate of Bank Balance, Certiﬁcate of Employment, Certiﬁcate of

Daily Life

Income<If you will cover your living expenses>
1) Certiﬁcate issued by the scholarship payment authority (for scholarship recipients only)2) Your Certiﬁcate of Bank Balance or copy of your bankbook*For the documents listed under ⑩, the documents must be written in Japanese or English. If they
are written in any other language, attach a Japanese or English translation.

９

Place of submission and deadline

Health〇COE Desk, Division of Student Exchange, Department of Student Affairs, University of Tsukuba
E-mail:visa@un.tsukuba.ac.jp〇Deadline for submission : 3 months before the appointed date of re-enrollmen(7) When You Graduate (Important!)
When you graduate from university, you must leave Japan as soon as possible. Remaining in

10Japan is allowed just for preparation for leaving Japan. Do not keep your Residence Card abroad
after graduation but return it upon leaving Japan. Even if there are more months to the expiration

Data

date on your Residence Card, it does not mean you can stay in Japan by that day. The approved
period of stay ends on graduation and the permission for part-time work gets revoked accordingly. If
you plan to engage in another activity, apply for changing the status to a suitable one immediately.
To continue to look for a job after graduation, a Residence Card of Designated Activity is needed.

11

For details, refer to page 25.

Pre-departure Checklist

If you already passed the entrance exam of Graduate School when you graduate from university
and wish to remain in Japan until entering graduate school,you are required to change your statusof residence from Student to Designated Activities .
Please see page 26 for more details.
23

９ 健
康

（７）卒業後の在留（重要）８ 日常生活必要書類の提出先及び提出期限〇提 出 先：筑波大学学生部学生交流課（在留資格認定証明書担当）
E-mail:visa@un.tsukuba.ac.jp〇提出期限：復学の期日の３か月前まで

７ 学生生活⑤休学許可書の写⑤、⑥そして⑦の書類を入手するには、支援室にお問い⑥在学証明書合わせください⑦成績証明書⑧休学理由書（様式自由、学生本人が作成し署名又は押印したもの）⑨指導教員（又はクラス担任教員）が作成した「復学にあたっての意見書」（様式自由、学生本人が指導教員等に依頼し作成してもらうこと。）⑩日本滞在中の経費支弁能力を立証する文書＜学生本人以外の者が経費を支弁する場合＞
1）経費支弁者が作成した経費支弁書 １部
2）学生本人と経費支弁者との関係を立証する書類（親族関係公証書、出生証明書等）１部
3）経費支弁者の銀行等の預金残高証明書、収入証明書及び在職証明書 各１部＜学生本人が経費を支弁する場合（以下いずれかの書類）＞
1）奨学金の受給証明書（奨学金により経費を支弁する者のみ）１部
2）本人名義の銀行等の預金残高証明書、又は預金通帳の写 １部※⑩の書類については、全て日本語又は英語表記でなくてはなりません。それ以外の言語の場
合は和訳又は英訳を添付してください。

６ 在留手続き

６．在留手続き

10
資料

卒業したら、基本的に速やかに帰国しなければなりません。出国準備のための在留は認められていますが、できるだけ早く在留カードを返納して出国してください。在留期間が残っていても、卒業と同時に留学生としての活動期間が終わり、アルバイトをする資格もなくなります。
別の活動のために日本に引き続き滞在する場合は、活動内容に合った在留資格への変更申請を速やかに行ってください。
就職活動を継続する場合も、在留資格の変更が必要です。詳しくは、（９）継続就職活動のための在留（ｐ25）をご覧ください。
また、大学を卒業後、大学院への進学が決定している留学生で、その入学時期が現に有する在留資格「留学」の在留期間満了後となる方については、一定の要件を満たす場合、卒業後１年以内に限り、在留資格「特定活動」を取得できる場合があります。
詳しくは、（10）進学待機のための在留（ｐ26）をご覧ください。

23

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan(8) When You Leave University of Tsukuba (Important!)
If you have a Residence Card with Student status, you must notify the Immigration Services

７

Agency that you are leaving the university, within 14 days after any of the following cases
has occurred; graduation, completion of a program, withdrawal from the university, change ofStudent Life

universities, employment etc. The notiﬁcation procedure can be made in person at the Immigration
Bureau, via mail or online. Note that negligence in this procedure is illegal and punishment may be
imposed.
Necessary Documents
A. Leaving University of Tsukuba

８

In case of graduation, completion of a program (degree and non-degree students), withdrawal or
expulsion:

Daily Life

①A Notification FormNOTIFICATION OF THE ACCEPTING ORGANIZATION: left theorganization
Download a notiﬁcation form from the website of Ministry of Justice:https://www.moj.go.jp/isa/content/001343886.pdf (as of December, 2023)②Residence Card (A copy of the card when sending via postal mail)
B. Entering Another University or Getting Employed９①A Notiﬁcation Form NOTIFICATION OF THE ACCEPTING ORGANIZATION: transfer

HealthDownload a notiﬁcation form from the website of Ministry of Justice:https://www.moj.go.jp/isa/content/001343887.pdf (as of December, 2023)②Residence Card (A copy of the card when sending via postal mail)C. Mailing Address and Section in Charge
Tokyo Immigration Control Local Resident Investigation Department
Notiﬁcation Receptionist

10

14th Floor, Yotsuya Tower, Yotsuya 1-6-1, Shinjuku-ku Tokyo 160-0004
Note: Write Enc. Notiﬁcation in red ink on the envelope.

Data

D. Online Notification
Immigration Services Agencyʼs e-Notiﬁcation System (English)
https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01SEventAction?hdnGng=L2

11Pre-departure Checklist24

６ 在留手続き

６．在留手続き（８）筑波大学を離れるとき（重要）Ｂ．日本国内の他の大学に転学・入学した場合、企業に就職した場合（活動機関からの移籍）①「活動機関に関する届出（移籍）」（法務省のホームページからダウンロード）
https://www.moj.go.jp/isa/content/001343887.pdf（2023年12月現在）②在留カード（郵送の場合は、在留カードの写し）

９ 健
康

Ｃ．郵送の宛先〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-1 四谷タワー 14階
東京出入国在留管理局 在留調査部門届出受付担当
封筒の表面に、「届出書在中」と赤字で書いてください。

８ 日常生活必要書類
Ａ．卒業・修了、退学、除籍、研究生や短期留学生の在籍期間終了の場合（活動機関からの離脱）①「活動機関に関する届出（離脱）」（法務省のホームページからダウンロード）
https://www.moj.go.jp/isa/content/001343886.pdf（2023年12月現在）②在留カード（郵送の場合は、在留カードの写し）

７ 学生生活現在、在留資格「留学」の在留カードを持っている留学生が、卒業・修了や退学による帰国又は日本国内の他の大学に転学・進学する場合や企業に就職した場合には、筑波大学を離籍してから14日以内に入管への届出が必要です。届出は、留学生本人が入管の窓口に必要書類を持参するか、郵送またはインターネットで行ってください。
該当者は全員忘れずにこの届出を行ってください。この届出を怠った場合には、法律による処罰の対象となります。

Ｄ．インターネットからの届出
法務省 出入国在留管理庁電子届出システム（日本語）https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer

資

10
料

24

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan(9) Remaining in Japan for Job-Hunting after Graduation
If you wish to continue to look for a job after graduation (after getting a degree) in Japan, status

７change from “Student” to “Designated Activity” is required. You must not remain in Japan and look
for a job with a Residence Card with “Student” status. To apply to change status to “DesignatedStudent Life

Activity (for job-hunting)”, you need to get a recommendation letter from university. The university
issues a recommendation letter only when you can provide proof documents that you have been
searching for a job since long before graduation and meet the criteria that the university admits.
If you think you will need to get a recommendation letter, visit the Division of Student Exchange
several months before your graduation to consult about your plan. Also, you cannot apply this visa
in cases of withdrawal, expelling from the university or leave of absence.

８

With a “Designated Activity (for a job-hunting)” visa, you can stay in Japan for six months. You can
extend it for another six months with a recommendation letter issued by the university only once. If

Daily Lifeyou fail sending monthly job-hunting reports to the university and your academic supervisor, yourrequest for a recommendation letter for extension may be rejected.
You are not allowed to work including a part-time job after your graduation without obtaining
suitable visa. After your graduation, the approved period of stay ends on graduation and thepermission for part-time job loses its validity and gets revoked even if it is within your period of stay.
If you wish to do a part-time job after your graduation, you need to get new permission for a parttime job when you apply designated activity (job-hunting) at the immigration.

９
HealthNecessary Documents①Application for Change of Status of Residence②Photo (4cm×3cm)③Passport and Residence Card
④Proof of your ﬁnancial resources to support your life in Japan⑤Certificate of Graduation (Certificate of expected complition/graduation if you apply this visa
before your graduation.)

10⑥Letter of Recommendation for your job-hunting activities issued by the university⑦Documents to prove your job-hunting activities before graduation

Data

11
Pre-departure Checklist

25

６ 在留手続き

６．在留手続き（９）継続就職活動のための在留８ 日常生活９ 健
康

必要書類①在留資格変更許可申請書②写真（縦４cm×横３cm）③パスポート及び在留カード④在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書⑤卒業・修了証明書（卒業前に入管へ申請する場合は、卒業・修了見込証明書）⑥大学が発行した継続就職活動についての推薦状（上記参照）⑦継続就職活動を行っていることを明らかにする資料

７ 学生生活留学生（正規生に限る）が卒業後も引き続き日本国内で就職活動を行う場合は、「特定活動」
へ在留資格を変更する必要があります。
「留学」の資格のまま日本に残って就職活動をしてはいけません。就職活動用の「特定活動」資格の申請には、大学が発行する「推薦状」が必要になります。ただし、在学期間中に既に就職活動を開始し条件に合った場合のみ発行します。卒
業後に就職活動の予定がある学生は、卒業の数か月前から学生交流課（1A棟101）へ相談に来てください。また、退学や除籍、休学している場合はこのビザを申請することはできません。
なお、卒業後すみやかに在留資格を変更せずに在留を継続していた者には「推薦状」を発行しません。
就職活動用の「特定活動」で許可される在留期間は６カ月です。大学の推薦状による更新は１度のみ（６か月）可能です。しかし、毎月の大学と指導教員宛の定期就活報告を怠った場合は、推薦状の発行を行わない場合があります。
また、卒業後から適切な在留資格に変更するまでの間、アルバイトはできません。留学ビザに資格外活動の許可があったとしても、卒業と同時に留学生としての活動期間が終わるため、アルバイトをする資格もなくなります。就職活動をしながらアルバイトをする場合は、就職活動用の在留資格を入管へ申請する際に新たに資格外活動許可を得る必要があります。

資

10
料

25

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan(10) Remaining in Japan until Entering Graduate School after Graduation
If you already passed the entrance exam of Graduate School when you graduate from university

７

and wish to remain in Japan until entering graduate school, you are required to change your statusof residence from “Student” to “Designated Activities.” If you meet the requirements and obtainStudent Life

the above status, you can stay in Japan until your next enrollment (limited to those who will enter
graduate school within one year after graduating from university).
The Immigration Bureau requires a written pledge issued by the graduate school you areplanning to enroll in. We will issue the written pledge only if you meet our requirements and promise
to keep the pledge. If you wish to apply for this status of residence, please consult with the divisionof Student Exchange (101, 1st Floor, 1A-Building)８【Requirements】

Daily Life

②A foreigner who has graduated (or completed) from university (including graduate school) under

The current status of residence is “Student.”
Japanʼs School Education Act (however, this does not include special course students, exchange
students, credited auditors, or non-degree research students).
③A foreigner who wishes to remain in Japan until their admission in the graduate school they plan
to go to after graduation (limited to those who will enter graduate school within one year after
graduating from university).

９
Health【Required documents by the Immigration】
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities52.html?hl=en※The division of Student Exchange will issue the written pledge.
Also, if you wish to stay in Japan to take the entrance exam after graduation, you are not allowed
to apply for this status of residence. However, in some cases, you could change your student
status to Temporary stay. Please consult with the division of Student Exchange (101, 1st Floor,

10

1A-Building) if you wish to apply for a Temporary stay status.

Data

11
Pre-departure Checklist

26

６ 在留手続き

６．在留手続き（10）進学待機のための在留８ 日常生活【要件】︵₁︶ 在留資格「留学」を有する者︵₂︶ 本邦の学校教育法上の大学（大学院を含む）を卒業（又は修了）した外国人（別科生、聴講生、科目等履修生及び研究生は含まない）︵₃︶ 卒業後に進学が決まっている大学院への入学までの間（大学卒業後、１年以内に限る）本
邦で待機することを目的とし継続して在留を希望する者

７ 学生生活大学を卒業後、大学院への進学が決定している留学生で、その入学時期が現に有する在留資格「留学」の在留期間満了後となる方については、下記の要件を満たす場合、卒業後１年以内に限り、在留資格「特定活動」として在留が認められる場合があります。
この在留資格の申請には、進学先の大学が発行する誓約書が必要です。条件を満たし、かつ誓約事項を厳守する場合のみ発行します。この在留資格を申請したい場合は卒業の数カ月前から学生交流課（１A棟101）へ相談してください。

【入国管理局へ提出が必要な書類】
入管のホームページをご確認ください。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/designatedactivities52.html※誓約書は学生交流課が発行します。

９ 健
康

また、卒業時に進学先となる大学が決定しておらず、受験のために卒業後も引き続き日本に在留を希望する方については、在留資格「特定活動」の対象とはなりません。ただし、在留資格の変更申請を行い、「短期滞在」の在留資格が認められる場合があります。希望する場合は学生交流課（１A棟101）へ相談してください。

資

10
料

26

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan(11) Change of Visa Status
To apply for a scholarship for foreign students, you must have a Residence Card of student

７

status. To change your visa status to student from another, apply at the Immigration Services
Agency.

Student Life

Necessary Documents①Application Form for Change of Status of Residence - For applicant②Application Form for Change of Status of Residence - For organization (Please consult with
Division of Student Exchange（101,1st ﬂoor１A-Building))③Residence Card and Passport

８④Certiﬁcate of Intention to Enter University or Certiﬁcate of Enrollment⑤Transcript of Academic Record

Daily Life

⑥4,000-yen revenue stamp (renewal fee)
⑦Proof of ﬁnancial resources⑧Other materials (if required by the Regional Immigration Services Bureau)
Important
Submit Notiﬁcation of Status Change to the Academic Service Ofﬁce when you change thestatus of your Residence Card.

９
Health(12) Bringing Your Family
If you wish to bring your family members (spouse and children) to live (stay more than 90 days)
with you in Japan, get Certiﬁcate of Eligibilities and send them to your family members. This makes
the visa obtaining process relatively quick.
For a short-term visit within 90 days, prepare necessary documents and send them to your family.
Your family can apply for a visa to the Japanese embassy/consulate in their country by submitting

10

the documents you send to them together with the documents they should collect.
(Note) Non-degree students, such as research students, cannot live in the family dormitory. If you

Datawish to live with your family, you need to ﬁnd an apartment.
＜Stay more than 90 days＞
Necessary Documents (for obtaining the “Dependent” status for your family)

11①Application Form for Certificate of Eligibility (Dependent) (One application per person isPre-departure Checklist

required.)②Photo (4cm×3cm, no hat and nothing in the background) Attach it to ①.
(Continued to the next page)27

６ 在留手続き

６．在留手続き（11）在留資格の変更

８ 日常生活必要書類①在留資格変更許可申請書（申請人等作成用）②同上（所属機関等作成用）※学生交流課（１Ａ棟101室）に依頼してください。
③在留カードとパスポート④入学予定者証明書もしくは在学（籍）証明書⑤成績証明証⑥4,000円の収入印紙（更新手数料）⑦経費支弁能力を示す書類⑧その他（審査に必要なため審査官が提出を要求した書類）（注意）資格変更後は支援室に「在留資格変更届」を提出してください。「留学」以外の資格に変更した場合も同様です。

７ 学生生活留学生に対する奨学金の申請などは「留学」の在留資格を取得していることが条件です。
「留学」以外の在留資格で入国した者で、在留資格を「留学」に変更したい場合は、入学後すみやかに入管で在留資格を変更してください。

（12）家族の招聘

康＜90日を超えて日本へ呼び寄せる場合＞
必要書類（「家族滞在」の在留資格を取得する場合）①在留資格認定証明書交付申請書（家族滞在）
家族一人につき１通。
②写真（縦４cm×横３cm、無帽・無背景）①に貼付するもの。

９ 健

本国にいる家族（配偶者と子供のみ）を90日を超えて日本へ呼び寄せる場合は、次の書類を揃えて入管に申請し、「家族滞在」の在留資格認定証明書を取得します。この証明書を本国の家族に送付すれば、比較的簡単にビザを取得することができます。なお、90日以内の短期間呼び寄せる場合は、家族が直接在外日本公館で「短期滞在」ビザを申請することになります。
※研究生等の非正規生は世帯用の学生宿舎に入居できません。家族を呼び寄せる場合はアパー
トを探す必要があります。

資

10
料

（次ページに続く→）

27

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan③A stamped self-addressed envelope (return envelope)(Those who wish to receive their family member's COE via mail. )Write your address in Japan and your name and put a 434-yen stamp (for a registered mail) on

７

the surface of a standard-sized envelope.
※From 17th March 2023, foreign nationals can receive the COE via E-mail. Please check the link

Student Lifefor details: https ://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/10_00136.htmlf④Document(s) proving the relationship between you and the applicant (your family member), suchas a marriage certiﬁcate and/or a birth certiﬁcate.
⑤Copy of your family member's passport⑥Copy of your residence card (both sides) and the passport⑦Your Certiﬁcate of Enrollment

８⑧Proof of your ﬁnancial resources to support your family's living expenses while in Japanⅰ) Your Certiﬁcate of bank balance or copy of your bank book record (all pages)

Daily Lifeⅱ) Remittance certiﬁcate (if applicable)ⅲ) Certiﬁcate of scholarshipⅳ) A document similar to the above that proves that you are able to pay for your family's
expensesⅴ) Others (Documents that the Immigration Bureau individually requests as a dditional
documents)

９Note 1: All documents must be written in Japanese or English. If they are written in any other

HealthNote 2: Submitted documents to the Immigration Bureau will not be returned.

languages, attach a Japanese or English translation.

＜A short-term visit within 90 days＞
Necessary Documents(Students except those from countries under visa waiver arrangement should send thefollowing documents to the family to apply for “Short-stay” visa.)10①Statement of Reason for Invitation (including photographs, letters, or email that can prove therelationship)

Data②Itinerary for visiting Japan③Letter of Guarantee (Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship students may
submit a Certiﬁcate of Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship.)④Resident record (entire household)

11⑤Certiﬁcate of Enrollment and Certiﬁcate of Scholarship

Pre-departure Checklist⑥Copy of the Residence Card
⑦Other documents as required by the Japanese Embassy or Consulate in your country
Note: For additional information, please visit the Visa page of the Ministry of Foreign Affairs ofJapan website : https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
28

９ 健
康

10
資
料

＜90日以内の短期間呼び寄せる場合＞
必要書類（家族を「短期滞在」ビザで招へいする場合で、国籍が査証免除措置国以外の場合、次の書
類を本国の家族に送ってください。
）①招へい理由書（知人訪問の場合、関係を証明する写真、手紙、email等を提出）②滞在予定表③身元保証書（文部科学省奨学金を受給している学生は国費証明書でも可。）④住民票（世帯全員）⑤在籍証明書、奨学金受給証明書⑥在留カードの写し⑦その他在外日本公館で求められた書類※詳細は外務省のホームページを参考にして下さい。
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html

８ 日常生活（注）⑴提出書類はすべて日本語または英語で書かれているのものを提出してください。
他言語の場合日本語又は英語の訳を添付してください。
⑵入国管理局へ提出された書類は、返却されません。

７ 学生生活③返信用封筒(郵便による在留資格認定証明書の送付を希望する場合)
定形封筒に留学生自身の日本の住所と氏名を明記の上、434円分（簡易書留用）の切手を貼付※2023年3月17日より電子メールで在留資格認定証明書が受け取れるようになりました。詳細は下記リンクよりご確認ください。
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/10_00136.html④留学生と呼び寄せる家族との関係を証する文書（結婚証明書・出生証明書など）⑤呼び寄せる家族のパスポートの写し⑥学生の在留カード（両面）及びパスポートの写し⑦留学生の在学証明書⑧日本滞在中の経費支弁能力を証する文書⑴留学生名義の「銀行預金残高証明書」
または「預金通帳の写し」（表紙を含め手全てのページ）⑵留学生が本国から送金を受けている場合は「送金証明書」⑶奨学金受給証明書⑷上記に準ずるもので、呼び寄せる家族の生活費用を支弁することができることを証するもの⑸その他（審査に必要なため入管が要求した書類）

６ 在留手続き

６．在留手続き28

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan(13) Childbirth Registration
You are requested to undertake the following procedures if your child is born in Japan.

７①Register of Birth
Notiﬁcation must be made within 14 days of the birth. You need to submit a certiﬁcate of birthStudent Life(issued by a doctor) and the maternity passbook.
②Child Allowance
Parents with children from 0 years old to the age of ﬁnishing junior high school (the ﬁrst March 31
after becoming 15 years old) can receive this beneﬁt.
Recipient (either father or mother receiving higher income) needs to bring NHI card, passport anda bankbook. You can apply for this allowance while completing procedure ① at the city hall.

８③National Health Insurance
You can apply for this while completing procedure ① at the city hall if you want your newborn

Daily Life

child to be enrolled in the National Health Insurance program. A lump-sum birth allowance is paid
if the mother is enrolled in the National Health Insurance program. Please ask the city hall for
more information.
④Infant and Children Medical Welfare System (Maru-fuku)
Assistance is available for the payment of medical expenses for children who are in the third yearof high school or younger. For further information, please contact the city hall.
⑤Obtaining a Passport

９⑥Obtaining Qualiﬁcations for Residence

HealthIf a newborn child stays in Japan for more than 60 days, an application for permission to acquire
status of residence must be made at the Regional Immigration Bureau within 30 days of the birth.
Necessary document:
1) Infantʼs passport (or a document explaining the reason for not having a passport)
2) Appliction for “Permission to acquire status of residence”
3) Copy of Dependent's Residence card and Passport
4) Copy of Birth Certiﬁcate

105) Question Letter
6) Certiﬁcate of bank balance in the name of the dependent or certiﬁcate of scholarshipData7) A document similar to above 6) that proves that the applicant is able to pay for his or her
living expenses, as appropriate.

11Pre-departure Checklist

29

６ 在留手続き

６．在留手続き(13）子供の出生

７ 学生生活８ 日常生活９ 健
康10資

家族同伴で来日し、日本で子供が生まれたときは、次の手続きを行ってください。
①出生届
子供が生まれた日から14日以内に市役所等の戸籍係へ届け出ます。手続きには、出生証明書（医師が作成したもの）、母子健康手帳が必要です。後日、在留資格取得のため「出生届の届出記載事項証明書」を請求してください。
②児童手当
中学校卒業まで（15歳の誕生日後の最初の３月31日まで）の児童を養育している方を対象に支給します。手続きには、受給者（児童の父母のうち所得の高い方）の健康保険証、通帳、パスポートが必要です。①の手続きと同時に市役所等で行ってください。
③国民健康保険の加入
生まれた子供を国民健康保険に加入させたい場合は、①の手続きと同時に市役所等で行ってください。
また、母親が国民健康保険に加入している場合は、出産育児一時金が支給されますので、併せてご相談ください。
④小児医療福祉制度（マル福）高校３年生までの子供が医療機関で診療を受ける場合等の助成制度がありますので、市役所等で尋ねてください。
⑤パスポートの取得⑥在留資格の取得生まれた子供が60日を超えて日本に滞在する場合は、生まれた日から30日以内に、地方入国管理局で在留資格取得のための手続きを行わなければなりません。
必要書類
1）パスポート
2）在留資格取得許可申請書
3）扶養者の在留カード・パスポートの写し
4）出生証明書（写し）
5）質問書
6）扶養者名義の預金残高証明書又は奨学金受給証明書
7）6）に準ずるもので申請人の生活費用を支弁することができることを証するもの

料

29

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan(14) Access to the Immigration Services Agency

７

TOKYO REGIONAL IMMIGRATION Services BUREAU
5-5-30 Konan, Minato-ku, Tokyo 108-8255
http://www.moj.go.jp/EN/nyuukokukanri/kouhou/nyukan_index.html

Student Life

Contact Information
Phone 0570-034259(8:30 to 17:15) (IP phone or from abroad：03-5796-7234)

Operation Hours of the Reception Desk: Monday to Friday 9:00 to16:00(closed on Saturdays, Sundays, and national
holidays)

８

Transportation

Daily Life・Take a bus for Shinagawa Futo Junkan at Konan Exit (East Exit) of JR Shinagawa
Station and get off at the Tokyo Nyukoku Kanrikyoku Mae bus stop.
・Walk 15 minutes from the Exit A of Tennozu Isle Station of Tokyo Monorail or Tokyo
Rinkai Line

９
Health10Data

11Pre-departure Checklist

30

６ 在留手続き

６．在留手続き（14）入国管理局へのアクセス
東京出入国在留管理局〒108-8255 東京都港区港南5-5-30

http://www.moj.go.jp/isa/index.html

８ 日常生活〈交通のご案内〉
・JR品川駅港南口（東口）から都バス『品川埠頭循環』で『東京出入国在留管理局前』
下車
・東京モノレール又はりんかい線（埼京線乗入）「天王洲アイル」から徒歩15分

７ 学生生活〈問い合わせ先〉
東京出入国在留管理局 Tel．0570-034259（IP電話・海外から：03-5796-7234）
外国人在留総合インフォメーションセンター Tel．0570－013904（IP, PHS, 海外：03－5796-7112）（8：30 ～ 17：15）
窓口受付時間：月曜日～金曜日（土曜日、日曜日、祝祭日を除く。）
９：00 ～ 16：00

東京出入国
在留管理局

９ 健
康

10
資
料

交通
・JR 品川駅港南口 ( 東口 ) から都バス「品川埠頭循環」又は「東京入管出入国在留管理局
前 ( 折返し )」で「東京出入国在留管理局前」下車
・東京モノレール「天王洲アイル」( 南口 ) 又はりんかい線（埼京線乗入）「天王洲アイル」（A 出口）から徒歩 15 分
※お車での来庁は御遠慮ください。

30

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in JapanMITO BRANCH OFFICE, TOKYO REGIONAL IMMIGRATION SERVICES BUREAU
1st Floor, 1-1 Kitami, Mito-shi, Ibaraki

Tel: 029-300-3601

７

Transportation
・Take TM Liner Bus (Kanto Tetsudo Bus) at TX Tsukuba Station and get off at Mito Station

Student LifeSouth Exit (approximately 80 minutes; 1,050 yen one way).
・Take JR Joban Line at Tsuchiura Station and get off at JR Mito Station (approximately 60
minutes; 970 yen one way)
・15 minutesʼ walk from North Exit of Mito Station.
NOTE: Use public transportation as there is no parking facility available near the Mito Branch
Ofﬁce.

８
Daily Life

Tax
Officeimmigration

Sannomaru
Governmentbuilding

Court

Mito Legal Aﬀairs
Joint Government Bldg. 1F

Kodo-kanpark
Primary School

PolicePrefectural
Library

９

Post office

KeiseiHotelginkgoSannomaru
Hotel

Health←TokyoIwaki→

ＭＩＴＯ
river

10
Data

11
Pre-departure Checklist

31

６ 在留手続き

６．在留手続き
東京出入国在留管理局 水戸出張所
茨城県水戸市北見町１－１ 水戸法務総合庁舎１階
Tel. 029-300-3601

茨城県
三の丸庁舎
裁判所

（旧県庁）

水戸警察署
県立図書館

水戸法務総合庁舎1階

弘道館
公園
三の丸小学校

京成
ホテル

９ 健

水戸中央
郵便局

８ 日常生活出張所

税務署

７ 学生生活〈交通のご案内〉・TXつくば駅から関鉄バス「TMライナー」で「水戸駅南口」下車（約80分／片道1,050
円）
・JR常磐線「水戸駅」下車（JR土浦～水戸間 約60分／片道970円）
水戸駅北口から徒歩15分※水戸出張所には、十分な駐車施設がありませんので、公共交通機関等を利用してく
ださい。

大銀杏
三の丸
ホテル

康

←東京

水戸駅

いわき→

桜川

Before

資

10
料

31

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Residing
in Japan

6. Procedures for Residing in Japan
MATSUDO BRANCH OFFICE,TOKYO REGIONAL IMMIGRATION SERVICES BUREAU
8th Floor,1307-1 Matsudo,Matsudo-shi,Chiba Tel:047-701-5472

７Transportation
・Get off at JR Matsudo Station.

Student Life・3 minutes walk from West Exit of Matsudo Station.
NOTE: Use public transportation as there no parking facility available.

8th Floor,
Matsudo Branch Oﬃce,
Tokyo Regional Immigration

West Elevator
出張所

８

EV

Daily Life

From the 2nd ﬂoor deck
to the ground level

Kite Mite
MatsudoBank
Public Employment
Security Oﬃce

９west exit
Matsudo Station West Exit

Health10Data

11Pre-departure Checklist

32

６ 在留手続き

６．在留手続き
東京出入国在留管理庁 松戸出張所
千葉県松戸市松戸1307-１ キテミテマツド８階
Tel. 047-701-5472

８F
東京出入国在留管理庁
松戸出張所

７ 学生生活〈交通のご案内〉・JR常磐線 松戸駅 西口から徒歩約３分※松戸出張所には、専用駐車場はありませんので、公共交通機関の利用をお勧めします。

西エレベーター
出張所

２階デッキから地上階へ

キテミテ
マツド

８ 日常生活

EV

銀行

西口

松戸駅

９ 健

ハローワーク

康
資

10
料

32

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

7. Student Life
(1) Academic Advisor
After enrollment, an academic advisor is assigned to each student, and students will pursue their

７

studies and research under their advisorʼs guidance. All students are advised to take the opportunity
to meet with their academic advisor, especially non-degree research students (kenkyusei), as

Student Life

they may miss opportunities to contact their academic advisor because they are focused on theirresearch.

(2) Tutor System
In principle, Japanese students are assigned as personals tutors for newly arrived international

８

students, and these tutors assist the new students in their daily and academic lives.
Tutors help international students with their arrival procedures (moving into the residence

Daily Lifehalls, setting up a bank account and cellphone contract, shopping, guiding them around on-and
off-campus). They also act as Japanese conversation partners and help them with important
documents. The guidance hours may vary, depending on the time of arrival or the period of study.
Please understand not to ask too much for your tutor, and ask for assistance with moderation andconsideration.
If students feel uncomfortable with their assigned tutor, they should consult their academic
advisor without hesitation.

９
Health(3) Ask Us DeskJapanese students act as a support system for international students at the university bysupporting them in a wide range of ﬁelds.
For example, they guide students to places on- and off-campus, assist them with various
procedures at the university, and answer questions about courses and student life.

10(4) Extension of Research Period for Non-degree Research Students

Data

The research period for non-degree research students terminates once within the academic year
in which they are admitted (April 1st to March 31st of the following year).
Therefore, the research period will temporarily expire on March 31st, but if you wish to continue
research, the research period can be extended with permission within a total of two years.

11

Applicants will be notified of how to apply for the extension procedure in December of thePre-departure Checklist

academic year in which the research period ends.
If you would like to apply for it, please follow the prescribed procedure.

33

６ 在留手続き

７．学生生活（1）指導教員（2）チューター制度

日本人学生がサポーターとなり、留学生への学内外の場所案内や諸手続きの支援から、履修や学生生活に関する質問への回答と、幅広い分野でサポートを行っています。

９ 健(3) Ask Us Desk

８ 日常生活入学当初の留学生に対して、不便なく日常生活や学習ができるように、原則として日本人学
生がチューターとして、個別の支援を行います。
チューターの具体的役割は、渡日時の生活立ち上げのサポート（宿舎入居・銀行・携帯電話契約などの諸手続き、買い物、学内外の案内）を中心に、日本語会話のパートナーや書類作成の手伝いなど、生活のサポートを行うことです。チューター制度を積極的に活用し、留学効果を高めるようにしてください。指導時間は、留学生の渡日時期や留学期間等により異なります。
ただし、チューターに全ての支援をお願い出来る訳ではありません。節度と気遣いをもって支援を依頼しましょう。なお、指定されたチューターが自分に適していないと思われるときは、
遠慮なく指導教員等に相談してください。

７ 学生生活筑波大学に入学すると、指導教員が指名されます。留学生の皆さんは、指導教員の指導のもとに学習・研究を行うことになりますから、指導教員と積極的に接触することを心掛けてください。特に研究生は研究が中心となるため、自主的かつ定期的に指導を受けるようにすることが大切です。

康（4）研究生の期間延長

10
資

研究生の研究期間は、入学を許可された年度（４月１日～翌年３月31日）内とします。したがって、当初の研究期間は３月31日で一旦切れますが、引き続き研究を希望する場合には、通算２年の範囲内で許可を得て研究期間を延長することができます。
延長の申請方法については、研究期間が終了する年度の12月頃該当者に対し通知しますので、希望者は所定の手続きをしてください。

料33

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

7. Student Life
(5) Admission to Graduate School
The entrance examination schedule is different for each graduate department. For further details,

７

please refer to the Application Guidelines at https://eng.ap-graduate.tsukuba.ac.jp
During the application process, you must submit official copies of your academic transcript,

Student Lifecertiﬁcate of graduation (or completion), and certiﬁcate of degree from the university that you lastattended. Please make sure to prepare these documents beforehand.
Inquiries related to graduate school admission:
Graduate schools on the Tsukuba Campus:
Graduate Admission Ofﬁce, Division of Admission

８(E-mail dai.daigakuinka@un.tsukuba.ac.jp)
University of Tsukuba, Tokyo Campus (night courses):

Daily Life

Academic Service Ofﬁce for the Business Sciences Area (Registrar)(E-mail businessentrance@un.tsukuba.ac.jp)(6) Japanese Language Education
The Japanese Language Education Division of the Center for Education of Global Communication(CEGLOC) provides Japanese language courses for international students according to their９student status and Japanese language proﬁciency. Please be aware that you may not be able to

Healthtake a desired class because of large class sizes, etc.

If you are interested in studying Japanese

in any of the below courses, please visit the website of the Japanese Language Education Divisionof CEGLOC.
https://www.cegloc.tsukuba.ac.jp/page/dir000755.html
Course nameEligible Students

PeriodComprehensive
Undergraduate Exchange Students
Japanese

10
Data

◦
◦

SpringABC(15 weeks) Beginning of April〜 Beginning of August

Fall
ABC

(15 weeks) Beginning of October〜 Beginning of February

CreditThis course is for undergraduate level students at the university through an exchange program with one of ourpartner universities (including Japanese Language and Japanese Studies students).
Students can take up to 6 classes a week.

11
Pre-departure Checklist

34

Yes

６ 在留手続き

７．学生生活（5）大学院への進学

大学院入学試験の問い合わせ先
筑波キャンパスの学術院／研究群・専攻／学位プログラム：入試課大学院入試（E-mail dai.daigakuinka@un.tsukuba.ac.jp）
東京キャンパス社会人大学院（夜間）：社会人大学院等支援室教務（E-mail businessentrance@un.tsukuba.ac.jp）

コース名

◦
◦

特別聴講学生（学群）

実施期間
春ABCモジュール 15週（４月上旬～８月上旬）
秋ABCモジュール 15週（10月上旬～２月上旬）

単位
あり

康

総合日本語
コース

対象留学生等

９ 健

グローバルコミュニケーション教育センター（日本語教育部門）では、外国人留学生等に対し、学生身分や日本語能力に応じた日本語教育を実施しています。クラスの受講生が多い場合、希望クラスを受けられないことがあります。
日本語コースの受講を希望する方は、グローバルコミュニケーション教育センター（日本語教育部門）のウェブサイトをご確認ください。
https://www.cegloc.tsukuba.ac.jp/page/dir000755.html

８ 日常生活（6）日本語教育

７ 学生生活入学試験の実施時期は、学術院／研究群・専攻／学位プログラムによって異なります。
詳細は、募集要項（https://eng.ap-graduate.tsukuba.ac.jp）で確認してください。
また、出願に当たっては、卒業（修了）した大学の成績証明書、卒業（修了）証明書及び学位取得証明書が必要となりますので、あらかじめ取り寄せておく必要があります。

海外の協定校から短期留学して来る学部レベルの特別聴講学生（日本語・日本文化研修留学生を含む）
を対象に開講される日本語コースです。
総合日本語コースは週６コマまで履修可能です。

資

10
料

34

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

7. Student Life
Course nameEligible Students

７
Student Life

SpringAB(10 weeks) Beginning of April〜 End of June

Fall
AB

(10 weeks) Beginning of October〜 End of December

CreditNo

Students can take up to 6 classes a week.
Course name８Japanese forProfessional
Purposes andJapaneseClasses for
Graduate
Students

Eligible Students

PeriodSpring 5 weeks
module (Beginning of July - Beginning ofC
August)・International Students（except credited auditors）
・Priority given to registered graduate
5 weeks
students (Japanese Classes for Graduate Fall
module (Beginning of January - Beginning ofStudents)
C
February)

CreditNo

Daily Life

【Japanese for Professional Purposes】This course aims to enhance the Japanese language skills of international
students who seek employment in Japan.
【Japanese Classes for Graduate Students】These classes are designed for graduate students to deepen theirknowledge of basic Japanese for daily life, four skills (reading, listening, writing, and speaking) on an intermediatelevel, and vocabulary and expressions in their respective ﬁelds of specialization.
Course nameEligible Students

Period・Intensive Japanese Lauguage Course
Students
・Teacher Training Students

Intensive
Japanese

９

SpringABC

15 weeks (Beginning of April 〜
Beginning of August)

Fall
ABC

15 weeks (Beginning of October 〜
Beginning of February)CreditNo

HealthThis course is only for Students of Intensive Japanese Language Course and Teacher Training Students receiving
scholarship funds from MEXT. It targets elementary level students, and is 4 periods per day for a total of 20 periods
per week.
Course name
Japanese asa Foreign
Language

10

Period・Undergraduate / Graduate Students
・Research Students
・Graduate Exchange Students
Supplementary ・Exchange Research Students
Japanese
・Intensive Japanese Language Course
Students
・Teacher Training Students
・Japanese Returnees

Eligible Students

Period・Undergraduate Students(freshmen and sophomores)
・Japanese Returnees

SpringABC(15 weeks) Beginning of April〜 Beginning of August

Fall
ABC

(15 weeks) Beginning of October〜 Beginning of February

CreditYes

This course is for undergraduate international students of this university, and returnee Japanese students who haveobtained permission to attend.

Data

Course name
Japan-Expert
Japanese

Eligible Students

PeriodStudents in theJapan-Expert Program

Fall
ABC

(15 weeks) Beginning of October〜 Beginning of February

CreditYes

Japan-Expert Japanese, a language course offered to undergraduate level international students enrolled in theJapan-Expert Program, is to acquire Japanese language skills students need to handle university classes.

11

Course name

Pre-departure Checklist

Japanese Language Course forStudents in Undergraduate English
Programs◦

Eligible Students

PeriodSpringAB

Students inUndergraduate English
Fall
Programs
AB(10 weeks) Beginning of April〜 End of June
(10 weeks) Beginning of October〜 End of December

This course is for students enrolled in Undergraduate English Programs.

35

CreditYes

６ 在留手続き

７．学生生活
コース名

◦

実施期間
春ABモジュール

単位

10週（４月上旬～６月下旬）
なし

秋ABモジュール

10週（10月上旬～ 12月下旬）

補講日本語コースは週６コマまで履修可能です。
コース名

対象留学生等実施期間

単位

5週（7月上旬～ 8月上旬）
なし
5週（1月上旬～ 2月上旬）◦ 【キャリア支援日本語コース】 留学生が就職活動に必要な日本語力を高めるためのコースです。
◦ 【大学院生のための日本語科目】 生活に必要な基本的な日本語や、中級レベルの４技能（読む聞く／
書く話す）および専門分野の語彙や表現力の知識を深めることができる、大学院生のための日本語科
目です。
コース名

・日本語研修生
・教員研修生

対象留学生等

実施期間
春ABCモジュール 15週（４月上旬～８月上旬）
秋ABCモジュール 15週（10月上旬～２月上旬）

単位あり

学群の留学生及び受講許可を受けた帰国生を対象に開講される日本語科目です。
コース名

対象留学生等

実施期間

Japan- Expertプログラム学生 秋ABCモジュール 15週（10月上旬～２月上旬）

単位
あり

コース名

対象留学生等

英語プログラム
英語プログラム学生
日本語

実施期間
春ABモジュール

10週（４月上旬～６月下旬）

秋ABモジュール

10週（10月上旬～12月下旬）

35

単位
あり

11
帰国前のチェックリスト

英語で学位を取得するための英語プログラムの学群留学生を対象に開講される日本語科目です。

料

Japan-Expertプログラムの学群留学生を対象に、大学の授業で対応可能な日本語能力の習得を目的に開講される日本語科目です。

10
資Japan-Expert
日本語

◦

なし

康

コース名

◦

秋ABCモジュール 15週（10月上旬～２月上旬）

単位

文部科学省の奨学金を受けている国費留学生のうち、日本語研修生および教員研修生のための予備教育コースで、その初級の学生を対象とし、毎日4コマ、週20コマです。

外国語としての ・学群学生（1, 2年）
日本語
・帰国生
◦

実施期間
春ABCモジュール 15週（４月上旬～８月上旬）

９ 健

集中日本語
コース

対象留学生等

８ 日常生活・本学の外国人留学生
キャリア支援日
春Cモジュール（科目等履修生を除く）
本語コース・大・正規課程に在籍する大学院学院生のための学生優先(大学院生のため 秋Cモジュール
日本語科目の日本語科目)◦

７ 学生生活補講日本語コース

対象留学生等・学群学生
・大学院学生
・研究生
・特別聴講学生（大学院）・特別研究学生・日本語研修生
・教員研修生・帰国生６Procedures for Staying
in Japan

7. Student Life
(7) Libraries
The University of Tsukuba has 5 libraries: the Central Library, the Art and Physical Education７

Library, the Medical Library, the Library on Library and Information Science, and the Otsuka Library.
Our libraries hold about 2.74 million books and 31,000 periodicals, and provide access to about

Student Life

42,000 e-books and 40,000 e-journals.
You need your student ID card to use the libraries. For more information, refer to the “Library
Guide” or the library website, or ask the library staff.
Moreover, in the Central Library, Learning Advisers and Library Volunteers will help you with any
issues in both Japanese and English. Please feel free to ask them.
Library services may change. Please check the library website (https://www.tulips.tsukuba.ac.jp/

８

lib/en) for the latest information.

Daily Life

Library Hours
The calendars are available on the library website. (https://www.tulips.tsukuba.ac.jp/lib/en/calendar)

９
Healthおりがみ講習会（中央図書館）
Origami Workshop (Central Library)

全学計算機コーナー（中央図書館）
Zengaku PC corner (Central Library)

10
Data

図書館の中でセミナーも実施（中央図書館）
Seminar held in the Library (Central Library)

アートとスポーツに特化した学習スペース「Eureka ユーリカ！」（体育・芸術図書館）
Eureka: Learning commons specialized forart and sports.
（Art and Physical Education Library）

11
Pre-departure Checklist

36

６ 在留手続き

７．学生生活(7) 図書館の利用

８ 日常生活開館時間
開館日・時間は、図書館Webサイトの開館カレンダーで確認できます。
（URL https://www.tulips.tsukuba.ac.jp/lib/ja/calendar）

７ 学生生活本学の附属図書館は、中央図書館、体育・芸術図書館、医学図書館、図書館情報学図書館及び大塚図書館の５館からなり、約274万冊の図書と約31,000タイトルの雑誌を所蔵し、また約
42,000タイトルの電子ブックと約40,000タイトルの電子ジャーナルへのアクセスを提供しています。
利用の際は必ず学生証をお持ちください。利用の詳細については「附属図書館利用案内」や
図書館Webサイトを参照するか、カウンターの係員にお尋ねください。
また、中央図書館には、ラーニング・アドバイザーや附属図書館ボランティアがいますので、気軽に相談してください。英語でも対応します。
サービス内容が変更になる場合があります。最新の情報は図書館Webサイト（https://www.tulips.tsukuba.ac.jp/）をご確認ください。

９ 健
康

お話しルーム（図書館情報学図書館）
Storytelling Room (Library on Library andInformation Science)

バーカウンター風閲覧席（医学図書館）
Bar counter style desk and chairs(Medical Library)

資

10
料

窓に面した閲覧席（大塚図書館）
Carrel desks facing windows (Otsuka Library,Tokyo Campus)

チャットフレーム（中央図書館）
Chat Frame (Central Library)36

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

7. Student Life
Lending Services
Maximum items: Up to 10 items for undergraduate students / up to 20 items for graduate students.
※Journals, books labeled 参考

７

学関係資料

(Reference), 禁帯出(In-Library use only), 本(University of Tsukuba Publications), 教科書(Textbooks), 授業

関連 (Course Reserved Book) can not be checked out.

Student Life

Loan period:

For 3 weeks, 3 times renewable. (Unless the book has already been reserved bysomeone else, you have any overdue books, or you are in the penalty period.)

Borrowing books: You can check out and renew the loan period with the self-checkout machineor at the counter. Your student ID card is needed. You can also renew your loan
period on “My Library” of the library website.
Reservations: Up to 5 items can be reserved through the OPAC service.

８

Book delivery service: You can have books delivered between libraries and receive them at thelibrary you selected.

Daily LifeE-mail service: You can receive reminders on upcoming due date of the book you borrowed or
arrival of the book you reserved. Please register your e-mail address on My
Library.
Returning books: You should return books before the due date. The borrowed books can be
returned to any of the University of Tsukuba Libraries. When the library is closed,
please put them into the book drop. However, the book with supplements such asCD, DVD, etc. should be returned to the counter to prevent damage.

９

Overdue penalties: If you have even one book which is not returned within the loan period

Health(overdue materials), the following services are not available: borrowing, renewals,
reservations, and book delivery service.
[Example] In case the due dates of books on loan are June 5 and June 9,
and you returned them on June 11,10

Due date June 5 ６ ７ ８ ９ 10 11 12 13 14 15 16 17 18
6 daysJune 52 days▼June 9Penalty period
6 days
OK!

Data

＋

Date of return ＋ Longest overdue period＝

Overdue book

The penalty period is between June 6 and June 17.

11
Pre-departure Checklist

37

６ 在留手続き

７．学生生活
館外貸出
冊

＋

康

延滞図書あり ＋ 返却当日

９ 健

返却期限 ６月 ５ ６ ７ ８ ９ 10 11 12 13 14 15 16 17 18
６日間
６月５日まで２日間▼
６月９日までペナルティ期間
６日間
OK!

８ 日常生活【例】６月５日と６月９日が返却期限の図書を６月11日に返却した場合

７ 学生生活数：学群生は10冊まで、大学院生は20冊まで借りられます。
※雑誌及び、「参考」、「禁帯出」、「本学関係資料」
、
「教科書」
、
「授業関連」のラベルが貼付してある図書は借りられません。
期
間：３週間、更新（貸出期間の延長）は３回まで可能です。（他の利用者からの予約がある場合や延滞図書がある場合、ペナルティ期間中は更新できません。）
貸 出 手 続：自動貸出機もしくはカウンターで、貸出・更新手続きができます。いずれの場
合も学生証が必要です。更新は図書館Webサイト「マイライブラリ」からも可能です。
予
約：貸出中の図書に対して、５冊まで蔵書検索（OPAC）から貸出予約ができます。
取 り 寄 せ：筑波大学の各図書館から読みたい本を取り寄せできるサービスです。
メールサービス：貸出図書の返却期限が近づいたときや、予約・取り寄せした図書が利用可能になったときに、電子メールでお知らせします。メールアドレスの登録は、図書
館Webサイトの「マイライブラリ」で行ってください。
返 却 手 続：借りた図書は返却期限までにお返しください。借りた図書館以外の図書館でも返却できます。閉館しているときは、
ブックポストに入れてください。ただし、付属資料のあるものは破損の恐れがあるので、カウンターに返却してください。
ペ ナ ル テ ィ：返却期限を過ぎた図書（延滞図書）が１冊でもある場合と、延滞図書の返却日及び返却後のペナルティ期間中は、新たな貸出・更新・予約・取り寄せができません。

最長延滞日数＝ペナルティ期間は６月６日〜６月17日

資

10
料

Library Mascots
Tulip-San：ちゅーりっぷさん
Gamajumper：がまじゃんぱー

37

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

7. Student Life
University of Tsukuba Library Website (Tulips) (https://www.tulips.tsukuba.ac.jp/lib/en)
The library website provides access to various academic information resources.
OPAC: You can search for University of Tsukuba Library collections.

７

Tulips Search: Comprehensive search for academic information resources within and outside of
the University. A simple click brings full text articles and other related resources.

Student Life

Tsukuba Repository: Dissertations, bulletins and research papers authored at the University ofTsukuba can be viewed.
RefWorks: You can manage your reference documents.
Also, digitized rare books are accessible.
Orientation for International Students

８

Orientations regarding using the library are regularly held in English and Japanese. Check thelibrary website or the bulletin board inside the library regarding the orientation schedule.

Daily Life

Supports for Learning
The libraries support your study and learning in various aspects. You can use the study spaces
for personal or group, PCs, academic skills books, the support counters and the exhibition spaces
for your learning/research outcomes. We also hold various kinds of exhibitions and workshops.

９(8) Extracurricular Activities / Facilities

HealthExtracurricular Activities
Many student-organizations in a variety of ﬁelds such as culture, sports, and arts are registeredat the University of Tsukuba. If you are interested, please look for activities that you ﬁnd interesting
and join them. International students are very welcome.
Student Organization Introduction Magazine https://ssc.sec.tsukuba.ac.jp/student_organization
can help. The activities of all organizations recognized by the university (extracurricular activity
groups and general student organizations) are listed.

10

If you are planning to hold a meeting or gathering on campus, a Student Meeting Application

Data

Form（学生集会［催］願） should be submitted to the corresponding Academic Service Office(section of Student Support or Academic Affiars) at least 5 working days in advance (excluding
Saturdays, Sundays, and holidays) of the date of the meeting / gathering. The application must thenreceive approval.

11

In case of using P.E. facilities, a permission will be required. Please contact Bureau of PhysicalPre-departure Checklist

Education and Sports at 029-853-2873 for further details.

38

７ 学生生活筑波大学附属図書館Webサイト（Tulips）（https://www.tulips.tsukuba.ac.jp/）
図書館のWebサイトでは、蔵書検索（OPAC）や電子ジャーナル、データベースをはじめとする様々な学術情報資源へのアクセスを提供しています。Tulips Searchから大学内外の学術情報資源をまとめて検索し、ワンクリックで全文情報や関連する情報資源にアクセスできます。
文献情報管理ツール RefWorks も提供しています。また、つくばリポジトリでは、本学の学位
論文、紀要や研究成果報告書の全文を閲覧できます。
図書館で所蔵する貴重書の画像も公開しています。

６ 在留手続き

７．学生生活留学生オリエンテーション
留学生のために、英語と日本語で図書館の利用法をご案内します。開催スケジュールは、図書館Webサイトや館内の掲示でお知らせします。

８ 日常生活学習サポート
図書館では、個人・グループ学習スペース、パソコン、アカデミックスキルズ図書や学習・研究成果の展示スペース、複数のサポートデスク等を備え、学習を多面的に支援しています。
また、様々なイベントや展示も開催しています。

(8) 課外活動等
９ 健
康

課外活動
本学には、文化・体育・芸術などいろいろな分野の学生団体があります。留学生も参加できますから積極的に参加しましょう。具体的な団体名や活動内容を調べるには「学生団体紹介誌」
https：//ssc.sec.tsukuba.ac.jp/student_organization が役立ちます。本学で認定している全ての団体（課外活動団体及び一般学生団体）の活動内容を掲載しています。
学生が学内において集会や催しを行うときは、実施の５日前（休日を除く）までに「学生集会（催）願」を対応支援室の学生支援担当（若しくは、学群教務担当）に提出し、許可を受けてください。
体育施設を利用する場合は、事前に許可が必要です。体育スポーツ局（電話029-8532873）に問い合わせてください。

資

10
料

38

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

7. Student Life
Training Facilities
The University maintains 2 off-campus training centers, Yamanaka Training Center and Tateyama
Training Center, each located in Yamanashi Prefecture and Chiba Prefecture. The facilities,

７

surrounded by beautiful nature, can be used for extracurricular activities, camps, seminar or trip.
The management of those centers have been outsourced to a private company, R.project Inc.,

Student Life

since April of 2017. The training centers reopened the renovated facilities in July 2017, under thenames of Lake Lodge Yamanaka and Nami Kaze Tateyama .
http://www.tsukuba.ac.jp/en/about-university/organization-welfare-facilities
Reservation / Contact(Operating Company: R.project Inc.)○ Lake Lodge Yamanaka

８

Reservation Center: 03-6632-2161
Reception Counter: 070-1067-1747

Daily LifeE-mail: ll@rprojectjapan.com○ Nami Kaze Tateyama
Reservation Center: 03-6632-2163 (R. project)
E-mail: yoyaku3@rprojectjapan.com(9) Part-time Work
９

For the students who look for a part-time job, the University provides information for job

Healthopportunities on the job search website collaborating with a subcontracting company. Once you
create an account for the website, you will be able to search the jobs posted there.
For further details regarding the service, please refer to the following page:https://www.tsukuba.ac.jp/en/campuslife/activity-part-time-jobs/*The exclusive page for the University of Tsukuba is only available in Japanese. If you go to
the English page, you can check only general job posts (not exclusive for Tsukuba area) written in

10

English.

Data

Please note that international students who wish to engage in part-time jobs (other than the jobs
on campus; teaching assistant, research assistant, or tutor) must receive “Permission to Engage inActivity other than that Permitted under the Status of Residence Previously Granted（資格外活動の許可）” from Immigration Bureau of Japan (refer to page 21).

11

There have been cases where the students get in trouble with their wage/contract. In order toPre-departure Checklist

avoid any trouble, you are strongly advised to read the terms and conditions of employment written
in the contract.

39

７ 学生生活８ 日常生活研修施設の利用
本学には、学外に２ヶ所の研修所（山梨県の山中共同研修所、千葉県の館山研修所）があります。自然豊かな地にあり、課外活動の合宿、ゼミ、家族旅行などにご利用できます。
平成29年４月から、サービス向上を図るため、民間事業者（㈱R. project）に運営を委託し、
平成29年７月からは、それぞれ「レイクロッジヤマナカ」、「Nami Kaze Tateyama」という名称でリニューアルオープンしました。
http://www.tsukuba.ac.jp/en/about-university/organization-welfare-facilities
予約に関するお問い合わせ先
運営会社：株式会社 R. project○「レイクロッジヤマナカ」
電話：03-6632-2161（予約センター）
070-1067-1747（現地確認用／フロント）
E-mail： ll@rprojectjapan.com○「Nami Kaze Tateyama」
電話：03-6632-2163（R. project予約センター）
E-mail：yoyaku3@rprojectjapan.com

６ 在留手続き

７．学生生活(9) アルバイト
９ 健
康

10
資

アルバイトの紹介については、外部事業者が運営しているアルバイト求人情報提供サービスを利用しています。
「筑波大学学生アルバイト情報ネットワーク」では、ネットワークに登録
するとインターネットやスマホからアルバイト求人を閲覧することができます。
利用方法については以下の大学HPから確認してください。
https://www.tsukuba.ac.jp/en/campuslife/activity-part-time-jobs/
なお、留学生がアルバイトを行う場合（TA/RA/チューターの場合を除く）は、事前に地方入国管理局から「資格外活動の許可」を受ける必要があります。詳細は、21ページを参照してください。
過去にアルバイト先との間に条件面が原因で金銭上のトラブルが発生したケースがあります
ので、求人先と契約を結ぶ前に労働条件等を十分確認して、納得のできるものを各自の責任において選択するようにしてください。
特に、雇用主との契約内容等については、必ず書面にて確認するようにしてください。

料

39

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

7. Student Life
(10) Loans
Student Emergency Funds

７

Students are eligible to receive a loan of up to 30,000 yen (interest free), that must be repaid
within one month, in the event they need money for emergency needs such as in the case of anStudent Life

unexpected accident, sickness, delayed remittances, etc.
If any of the following cases apply, you are not eligible for this loan.
・those who have unpaid balance of tuition fees or residence fees・those who will graduate or complete the program / course within 2 months
・The claimed reason is considered as not appropriate for this fund.
For more details, please contact the Division of Student Welfare, 3rd ﬂoor of the Student Plaza.

８

Service of Short-term Loan by the Tsukuba Futureship Association for International Student

Daily Life

SupportThe Tsukuba Futureship Assosiation for International Student Support makes a loan after
conducting a screening to international students of the University of Tsukuba who are in need ofsupport, including persons who are hospitalized due to illness, injury, etc. and require money tocover emergency hospital fees. In principle, the loan limit is up to 100,000 yen (interest free) perperson and due for full repayment within six months from the month following the month in which
the loan was made. For further details, please contact the Division of Student Exchange.

９
Health10Data

11Pre-departure Checklist

40

６ 在留手続き

７．学生生活(10) 貸付金等

８ 日常生活筑波大学留学生後援会基金一時金貸出事業
筑波大学留学生後援会基金では、本学の留学生で、病気、けが等により入院し、緊急に入院費等を必要とする場合など、支援を希望する者に対し、審査の上、一時金の貸出を行っています。貸出限度額は原則として１人100,000円（無利子）までで、貸出月の翌月から６か月以内に全額を返済することになっています。詳細は、学生交流課へ問い合わせてください。

７ 学生生活学生生活緊急資金
本学の学生で、不慮の事故、送金の遅延、病気などで緊急かつ一時的に出費を必要とすることが生じた場合に貸付けを行っています。貸付け限度額は１人30,000円（無利息）、貸付け期間は原則として１か月です。
以下の場合は貸付けできません。
・未納の授業料、宿舎費がある場合・卒業、修了までの期間が２か月以内の場合・貸付けの理由が本制度に不適と判断された場合
詳細は、スチューデントプラザ３階の学生生活課に問い合わせてください。

９ 健
康
資

10
料

40

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

7. Student Life(11) Notification of Traveling Overseas
Registration of Absence from Residence

７

When international students are away from their place of residence for a certain period (e.g.
temporarity return to their home countries or traveling overseas), please submit the Registration

Student Lifeof Absence from Residence to the Division of Student Exchange (1A101). The form is available atthe Division.
Overseas Travel System (TRIP) (online registration)
All students in the University of Tsukuba are required to register with the Overseas Travel
System (TRIP) online when they travel out of Japan. This is for the University to conﬁrm your safety

８

promptly when emergency situations such as a natural disaster, terrorism, and pandemic of disease
hit the countries or areas where you are staying. Therefore, students are required to carry out TRIP

Daily Life

procedures even when they go on a private trip.
In addition, we have introduced OSSMA (Overseas Students Safety Management Assistance)
to provide further support in case of trouble during your trip. Please start with registering with TRIP,
then proceed to the application procedures of OSSMA.

９・Login to TRIP*, by scanning
the QR code below (with your PC device or smartphone)

Health① ・Register required information including travel destination,
travel period, and emergency contact information② ・Access to the OSSMA application website from the
③

10
Data

11

following link
(https://www.tsukuba.ac.jp/en/about/risk-safety/)※The Uniﬁed Authentication ID (the 13-digit number printed on the back of yourstudent ID card, under the barcode) and the password are required to login to
TRIP. In case you forget your password, a new password can be reissued for you.
Please come in person to the oﬃce of Academic computing & Communications
Center, or the closest library.

＜For PC/Smartphone＞

Pre-departure Checklist

If you cannot load the QR code above, use the following URL
For PC / Smartphone: https://trip.sec.tsukuba.ac.jp41

６ 在留手続き

７．学生生活(11) 海外渡航等の届出

③

康

②

・渡航先・渡航期間・緊急連絡先…などの必要情報を登録

９ 健①

・QRコード (PC/スマートフォン) からTRIPへログイン※

８ 日常生活

海外渡航システム（TRIP）の入力（オンライン登録）
海外渡航の際には、現住所不在届のほか、オンラインによる届け出が必要です。これは、海外で災害･テロ･感染症発生等の緊急事態が発生した際に、当該地域へ渡航中の学生の安否確認を迅速に行うためのものです。学生の皆さんはプライベートな旅行を含むあらゆる海外渡航を対象にTRIPの入力が必要です。
なお、本学では、渡航先における事件･事故等のトラブルへの支援サービスとして、OSSMA（Overseas Students Safety Management Assistance）を導入しています。OSSMAに加入する際も、まずはTRIPに登録し、その後に別途、OSSMA申込み用サイトからOSSMAへの申込み手続きを進めてください。

７ 学生生活

現住所不在届一時帰国や旅行等のため現住所を不在にする際には、「現住所不在届」を学生交流課（1A101）
へ提出してください。
「現住所不在届」の様式は学生交流課の窓口にあります。

・OSSMAに加入する場合は、OSSMA申込み用サイトへ（https://www.tsukuba.ac.jp/campuslife/go-abroad-stay/safety/）41

11
帰国前のチェックリスト

上記のQRコードがうまく読みこめない場合は以下のURLにアクセスしてください。
PC・スマートフォン共通 https://trip.sec.tsukuba.ac.jp

料＜PC・スマートフォン共通＞

10
資※TRIPのログインには、統一認証のユーザー ID（学生証の裏のバーコードの下の13桁の番号）とパスワードが必要です。
統一認証のパスワードを忘れた人は最寄りの学情サテライトまたは図書館カウンターで再発行できます。

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life
(1) Student Residence Halls

７
Student Life

The University provides a total of 57 buildings (3,197 single room and 124 family room) across 4
areas; Hirasuna, Oikoshi, Ichinoya and Kasuga for both Japanese and International students.
Further, shared accommodations Global Village (11 buildings / 500 rooms) commenced its
operation on April 1, 2017 as a part of the Global Residence Development Project that aims topromote internationalization on campus.
<Administrative Offices in the Student Residence Halls>
The administrative ofﬁces are located in each area of the Student Residence Halls in order toprovide day-to-day administrative services for the residents. If you have any inquiry about the rentpayment or moving-in/out, please feel free to ask the counter staff.

８
The contact details are as follows.
Daily Life

Ofﬁce

Location

Phone number

９
HealthHirasuna
Administration Ofﬁce

2-1-1 Amakubo, Tsukuba, Ibaraki
305-0005

029-858-0131

Oikoshi
Administration Ofﬁce

2-1-1 Amakubo, Tsukuba, Ibaraki
305-0005

029-858-0132

Ichinoya
Administration Ofﬁce

2-1 Tennodai, Tsukuba, Ibaraki
305-0006

029-858-0133

KasugaAdministration Ofﬁce

1-2-12 Kasuga, Tsukuba, Ibaraki
305-8550

029-859-1193

Short Stay House
Administration Ofﬁce

2-1 Tennodai, Ichinoya #35, Tsukuba,
Ibaraki 305-0006

029-856-7220

Global Village Administration
Ofﬁce

Community Station 1F,
2-1-1 Amakubo, Tsukuba, Ibaraki
305-0005

029-896-5281

10
Data

11
Pre-departure Checklist

42

６ 在留手続き

８．日常生活(1) 学生宿舎

７ 学生生活本学には、学生のための宿舎として、平砂、追越、一の矢、及び春日地区に計57棟（単身用3,197室、世帯用124室）が設置されており、入居を希望する学生は、留学生も日本人学生と同じ宿舎に居住しています。
また、平成29年４月からは、キャンパスの国際化推進を目的としたグローバルレジデンス
整備事業の一環として、グローバルヴィレッジ（11棟、500室）の運用が始まりました。
管理事務室
学生宿舎には管理事務室が設置されており、学生宿舎の日常的な管理業務は管理事務室で行っています。入居中の宿舎費の支払いや入退居の手続等の問合せは、管理事務室に問い合わ
せてください。連絡先は次のとおりです。
住

所

電話番号

追越管理事務室〒305-0005
つくば市天久保２丁目1-1

029-858-0132

一の矢管理事務室〒305-0006
つくば市天王台２丁目1029-858-0133

春日管理事務室〒305-8550
つくば市春日１丁目2-12

029-859-1193

短期留学・ショートステイ
ハウス管理事務室〒305-0006
つくば市天王台２丁目1
一の矢35号棟1階

029-856-7220

グローバルヴィレッジ
管理事務室〒305-0005
つくば市天久保2丁目1-1
コミュニティステーション1階

029-896-5281

康

029-858-0131

９ 健

平砂管理事務室〒305-0005
つくば市天久保２丁目1-1

８ 日常生活

事務室名称

資

10
料

42

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life
Room type, Residence Fee and its Facilities (*excluding the Short Stay House)
Room Type

Student LifeFor Single Use７８９For Family Use

Daily Life
Data

11

Share-house Type

Health10

Room Size

Residence Fee

Room Facilities

Standard Single(Non-Renovated)

Approx. 10㎡¥15,380

Desk, chair, bed,
washbasin

Standard Single(Renovated)

Approx. 10㎡¥19,410

Desk, chair, bed,
washbasin

Oikoshi Minami(Oikoshi bldg. 25-27)* exclusively used for speciﬁc
programs

Approx. 16㎡¥31,170

Desk, chair, bed, sink,bathroom, toilet, mini
kitchen, air conditioner

Standard Single(Kasuga)* exclusively used for those
who study at Kasuga area

Approx. 18㎡¥23,711

Desk, chair, bed, bathtub,
toilet, mini kitchen, airconditioner

Twin(size) Room for Single
Use

Approx. 30㎡¥ 23,670

Desk, chair, bed, sink,separate toilet

Ichinoya bldg.17-19

Approx. 30㎡¥33,826

Desk, chair, bed,
bathroom, mini kitchen

Ichinoya bldg. 36, 37

Approx. 41㎡¥29,785

Desk, chair, bed,
bathroom, mini kitchen, airconditioner

Kasuga bldg.3(for married couple)

Approx. 35㎡¥29,177

Desk, chair, bed,
bathroom, mini kitchen, airconditioner

Kasuga bldg.3(for family with children)

Approx. 53㎡¥33,417

Desk, chair, bed,
bathroom, mini kitchen, airconditioner¥35,800

Desk, chair, bed, airconditioner, curtain, book
shelf, mirror, wall clock,desk light[Unit communal facilities:
kitchen, refrigerator,
microwave, dining table
and chairs, shelf, curtain,
toilet, washbasin, shower]

Individual
Room
10㎡
Global Village

Unit communal
LDK (Kitchen,
Living/Dining Room)

18.45㎡

Note 1: A security deposit of ¥30,000 is required when moving-in.
Note 2: The University covers the basic charge of utilities costs. The residents will only be charged forthe amount of the utilities they use in their rooms. In case of the residents in Global Village, utility
charges of communal LDK will be added on each unit member.
Note 3: For details, please refer to the university website at
http://www.tsukuba.ac.jp/en/students/campus-life/accommodation/

Pre-departure Checklist

43

６ 在留手続き

８．日常生活各宿舎の宿舎費・居室内設備等（短期留学・ショートステイハウス以外）

一般単身未改修棟

約10㎡￥15,380

机・椅子・ベッド・洗面台

一般単身改修棟

約10㎡￥19,410

机・椅子・ベッド・洗面台

約16㎡￥31,170

机・椅子・ベッド・洗面台・シャワー・トイレ・ミニ
キッチン・エアコン

約18㎡￥23,711

机・椅子・ベッド・風呂・
トイレ・ミニキッチン・
エアコン

二人室単身使用（一の矢10 ～ 16号棟）

約30㎡￥23,670

机・椅子・ベッド・流し台・トイレ

一の矢17 ～ 19号棟

約30㎡

￥33,826

机・椅子・ベッド・風呂・
トイレ・ミニキッチン

一の矢36 ～ 37号棟

約41㎡

￥29,785

机・椅子・ベッド・風呂・
ト イ レ・ ミニキッチン・エアコン

夫婦室（春日3号棟）

約35㎡￥29,177

机・椅子・ベッド・風呂・
トイレ・ミニキッチン・エアコン

家族室（春日3号棟）

約53㎡￥33,417

机・椅子・ベッド・風呂・
トイレ・ミニキッチン・
エアコン

単身用

追越南（25 ～ 27号棟）※主として特定のプログラムに所属する学生が入居するタイプです。

留学生用単身※春日エリアのプログラムに所属する学生が入居するタイプです。

世帯用

グローバルヴィレッジ

ユニット共同
LDK：
約18.45㎡

10
資料（注1）入居時に保証金￥30,000が必要です。
（注2）光熱水料は個人の使用量に応じて実費負担となります。グローバルヴィレッジでは、ユニットで使用した光熱水料も別途かかります。
（注3）詳細は大学ホームページ（http://www.tsukuba.ac.jp/campuslife/healthlife.html）を参照
してください。

康

シェアハウスタイプ

個室：約10㎡

机・椅子・ベッド・エアコン・
カーテン・本棚・姿見鏡・掛け時計・デスクライト〔ユニット共用設備：キッ￥35,800 チン・冷蔵庫・電子レン
ジ・ダイニングテーブル・
椅子・食器棚・カーテン・
シャワー・トイレ・洗 面
台等〕

９ 健

居室内設備

８ 日常生活宿舎費（月額）

７ 学生生活

面積

居室タイプ

43

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life
Another housing option, Short Stay House is available for those students who enrolled in shortterm study / research programs. The residence fees are assessed based on the length of stay, theroom type, and whether the building is renovated or not.

Student LifeFor Single Use

７

Short Stay House

８

Room Size

Room Facilities

Type A
Bldg. 31-33

Approx.
30㎡

Desk, chair, bed, shower, toilet, mini kicthen, airconditioner, refrigerator, curtain, desk light, space forwashing machineType B
Bldg. 34, 35

Approx.
14㎡

Desk, chair, bed, shower, toilet, mini kicthen, airconditioner, refrigerator, curtain, desk light

Type C
Bldg. 38

Approx.
13㎡

Desk, chair, bed, shower, toilet, mini kicthen, airconditioner, refrigerator, curtain, desk light

Type D
Bldg. 6, 8

Approx.
10㎡

Desk, chair, bed, air conditioner, refrigerator, curtain,
desk light

Daily Life

Note 4: All buildings have communal laundry rooms equipped with coin-operated washing machines.
Note 5: In type D, residents will share shower room (coin-operated), toilet and kitchen with otherresidents.
How to apply for on-campus housing; the Student Residence Halls

９

The application process will differ depending on the students' status and their available residence
type. If you'd like to move into the residence halls in the middle of an academic term or have any
inquiries, please come to the Division of Student Welfare (Welfare&Housing Team); Student Plaza,
3rd Floor (Phone: 029-853-2266, 2265). Please note that you may not get your desired room
depending on the room availability at the time.

Health*In case of followings, the Division of Student Exchange is in charge of your housing in theadmission process. Please inform your housing preference to the division.
- Non-degree Research Student: The Division of Student Exchange will inform you about housing.
- Short-term Exchange Student: A room in the Short Stay House will be assigned without any
application. In case you do NOT NEED a room, please informthat to the Division of Student Exchange.

10
Data

11

Period of Residence
As a general rule, the period of residence is from your designated move-in day to the end of thecurrent academic year (March 31st) regardless of move-in timing. (*The residence period may differ
depending on the room type or the contract.) The application notice for the next academic year will
be posted on the University bulletin boards. Those wishing to continue to live in residence halls
must complete their application for the next term following the instructions. (Please keep in mind
that getting a residence permit for the next academic year doesn't mean that you can continue toPre-departure Checklist

live in the same room. Depending on your student status or the condition of the building, you may
need to transfer to a different room.)
In the case of the students who study here for short-term period, please refer the permitted
period of residence that is given when you moved in the room.
44

６ 在留手続き

８．日常生活
この他にも、短期留学及びショートステイ専用の宿舎として、短期留学・ショートステイハ
ウスを設置しています。使用料は滞在期間、居室面積及び改修の有無によって異なりますので、申込時に希望する居室タイプを申し出てください。

面積

居室内設備

単

タイプＡ
（31 ～ 33号棟）

約30㎡

机・椅子・ベッド・シャワー・トイレ・ミニキッチン・
エアコン・冷蔵庫・カーテン・デスクライト、洗濯
機置き場

身

タイプＢ
（34・35号棟）

約14㎡

机・椅子・ベッド・シャワー・トイレ・ミニキッチン・
エアコン・冷蔵庫・カーテン・デスクライト

用タイプＣ（38号棟）

約13㎡

机・椅子・ベッド・シャワー・トイレ・ミニキッチン・
エアコン・冷蔵庫・カーテン・デスクライト

タイプＤ（6・8号棟）

約10㎡

机・椅子・ベッド・エアコン・冷蔵庫・カーテン・
デスクライト（注4）各棟には共用のコインランドリーが設置されています。
（注5）タイプＤについては、シャワー（有料）・トイレ・キッチンは共用になります。

康

10
資
料

入居期間
原則として入居を許可された年度の年度末（３月31日）までです。（居室タイプにより異なります。）翌年度も入居を希望する場合は、10月頃に翌年度の入居者募集の掲示がありますので、これに従って申込みをしてください。（翌年度の入居が許可された場合でも、居室を移動する可能性があります。
）
なお、短期留学及びショートステイの学生区分で入居した学生は、入居時に許可された期間
までです。

９ 健

入居申込み
入居の申込方法は、学生区分及び居室のタイプにより異なりますので、入居に関する相談はスチューデントプラザ３階学生生活課（厚生・宿舎）（電話029-853-2266，2265）に問い合わせてください。
なお、空き状況により希望する居室タイプに入居できないこともあります。
※新規入学の研究生は、入学手続きの時に学生交流課から、案内があります。
※新規入学の短期留学生には、短期留学・ショートステイハウスの居室等を用意していますので申込みは必要ありませんが、入居を希望しない場合には、学生交流課の担当者に申し出てください。

８ 日常生活居宅タイプ

７ 学生生活居室内設備等（短期留学・ショートステイハウス）

44

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life
Residency Rules

７

In the Residence Halls, various rules / regulations are installed in order to maintain communal
living spaces. Please read the guide Regulations for Student Residence Halls (*distributed whenmoving-in) thoroughly.
Those who engage in any of the followings may become a subject of expulsion.

Student Life・Getting into more than 3 months' rent arrears without any good reason

８
Daily Life

・Staying in their room after the residence period has expired・Letting non-residents stay in their room
・Damaging equipment / facilities, and not paying for it.
・Ignoring administrative instructions
・Making false entry in their application
・Illegal dumping
・Failing to meet residency requirements
・Interfering with administrative operations
Other than the above, please note that those who are taking a Leave of Absence are not eligible
to stay / move in Student Residence Halls.
Internet Access９

All rooms are equipped with free wired and Wi-Fi internet.

Health10Data

11Pre-departure Checklist

45

７ 学生生活８ 日常生活入居者の決まり学生宿舎は、共同生活のための様々な決まりがあります。詳細は、必ず入居時に配付される「学生宿舎の生活案内」をよく読んでください。
なお、次の規則のいずれかに該当する者は、退居命令が出る場合がありますので注意してください。
・宿舎費を理由なく滞納し、３ヶ月以上になるとき・入居許可期間が終了しても退居しないとき・入居者以外の者を宿泊させたとき・設備を汚したり壊したりして、原状回復に必要な経費を負担しないとき
・管理運営に必要な指示に従わないとき・入居願に虚偽の記載があったとき・粗大ゴミ等の不法投棄が判明したとき・入居許可の条件に違反したとき・その他、管理運営上支障をきたす行為のあったときまた、休学中の学生は学生宿舎に入居することができません。

６ 在留手続き

８．日常生活インターネット環境
全室にLAN（有線および無線）が敷設されており、無料で利用できます。

９ 健
康
資

10
料

45

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life
Garbage Disposal

７

In Japan, garbage is separated by type and collected at specific locations on specified days.
For the residents of on-campus housing (the Student Residence Halls), the collection stations areavailable every day. Please sort garbage according to the guide (that you receive when you movein) and throw them away at the designated place before they get accumulated.

Student Life

Note 1: Throwing over-size garbage requires reservation (for a pick-up arrangement) and paying the８corresponding charge. For further details, please contact the Residence Hall Administration
Ofﬁce or Tsukuba City Oversized Garbage Collection Center (029-860-2984).
Note 2: In accordance with the law “Home Appliance Recycling”, home appliances (TV sets,
refrigerators, air conditioners, washing machines, computer, monitor, etc.) are not collected
at garbage stations. When you want to get rid of those items, please contact on-campus (orany) electronics store. (*It requires Recycling Fees)

Daily LifeThe above rules are still applied outside of the university. If you live in off-campus housing, follow
the rules for waste disposal and do your best to keep the area / environment clean.
Residence Hall Parking

９

All parking lots in the area of the Student Residence Halls are available only to the residents. If
you live there and wish to bring your car on campus, apply for a parking permit at the Division ofStudent Welfare (3F, Student Plaza) with the required items (valid driving license, SHAKENSHO;

Healthmotor vehicle inspection certiﬁcate, certiﬁcate of private automobile insurance, etc.). However, theparking space in each area is limited. Even if you meet the requirements, the parking permit might
still not be granted once all. (*Only one vehicle per room, including the Family Rooms)
Further, please note that 1) commuting within campus by car (ex. driving to your study place) is
not allowed, and 2) any car without parking permit is not allowed to be brought to campus.

(2) Off-Campus Housing
10
Data

11
Pre-departure Checklist

There are a number of apartments and condominiums near the campus. When you look for anapartment, you must go to a real estate agency and tell them what you are looking for in a place to
live.
The monthly rent varies depending on the location, the age of the building, and whether the roomcomes with certain equipment and furniture. The average monthly rent for a 6 tatami (the size of
one tatami is on average between 176cm-191cm x 88cm-95.5cm) room with a kitchen, a bath, anda toilet in the city of Tsukuba, would be between 30,000 and 50,000 yen. In Japan, the rent is paidprior to the beginning of the month, so you must be careful not to fall behind with the payment.
When you sign the lease, you must pay a deposit (Shikikin) and key money (Reikin), usuallyequivalent to 1-2 months of the rent, and a commission.
Shikikin:This is a rental deposit paid to the landlord when you ﬁrst rent an apartment. On
principle you will receive the deposit back when you move out the apartment;
however, usually this is the amount that covers the repair costs.
46

料

11
帰国前のチェックリスト

46

10
資

また、アパート等の賃貸借契約には、連帯保証人や火災保険への加入が必要です。これらにかかる費用も入居者が負担することになりますが、詳しくは不動産仲介会社へ問い合わせてください。
連帯保証人：日本で民間アパートに入居するためには「連帯保証人」が必要です。一般的には親族に依頼することが多いのですが、連帯保証人を見つけることができない

康本学周辺地域にはたくさんのアパート、マンション等があります。アパートを探す場合は不動産仲介会社へ行き、希望する部屋の条件を伝えて、住みたい物件を探します。
家賃等は、地域や建築年数、付属設備の有無により差がありますが、平均的な料金（月額）は、アパート（６畳、台所、風呂、トイレ付）で30,000円～ 50,000円程度です。日本では毎月の家賃は前払いが一般的ですので、滞納とならないよう注意が必要です。
なお、契約時には家賃の1 ～ 2か月相当の敷金、礼金、仲介手数料などが別途必要になります。
敷
金：部屋を借りる際に家主へ預けておく保証金です。賃貸借契約を解約する時に返金されますが、たいていは退去時の部屋の修繕費等に充てられます。
礼
金：部屋を借りる際の手付金として家主等に支払うお金ですが、退去時に返金されることはありません。
仲介手数料：不動産仲介会社を通して紹介された部屋へ入居する場合、不動産仲介会社へ支払う手数料です。

９ 健(2) 民間アパート

８ 日常生活駐車場
自動車を持ち込む場合、駐車場の使用は全て有料です。
学生宿舎に自動車の持ち込みを希望する者は、車検証と任意保険の契約書のコピーを添えてスチューデントプラザ３階学生生活課へ申請してください。
提出された申請書類の内容を学生生活課で確認後、申請順に「駐車証」を交付します。ただし、駐車スペースは限りがあるため、許可されない場合もあります（世帯用は１世帯１台）。なお、学生宿舎から自動車での通学はできません。また、「駐車証」のない者は、自動車の持ち込みはできません。

７ 学生生活ゴミ
ゴミは分別して集積所に出してください。学生宿舎では、つくば市の収集曜日にかかわらず捨てることができますので、こまめに捨てるようにしましょう。分別方法の詳細は、入居時に配付される「ゴミの分別収集について」に従ってください。
※粗大ゴミは、予約制・有料収集です。詳しい出し方については、学生宿舎管理事務所またはつくば市粗大ゴミ受付センター（TEL：029-860-2984）に問い合わせてください。
※テレビ・冷蔵庫・洗濯機・エアコン・パソコン（モニター含む）は、法令により市では収集しませんので、学内（又は市内）の電気店に処分を依頼してください（有料）。
なお、学生宿舎からアパート等へ移ってもゴミの分別方法は同様ですので、各自が清潔かつ快適に過ごせるように環境美化に心がけてください。

６ 在留手続き

８．日常生活６
Procedures for Staying
in Japan７
Student Life

８
Daily Life

９
Health

10
Data

11

8. Daily Life
Reikin:This is key money, meaning gratuity fee , in Japanese and is non-refundable.
Commission fee: This is handling charge you pay the real estate agency, when you choose to rent
an apartment through an agency.
When you rent an apartment, you must have a joint guarantor, take out ﬁre insurance and pay
fees related to them. Ask the real estate agency for any details on the matter.
Joint Guarantor: In Japan, if you wish to move into a privately owned apartment, you must havea joint guarantor. Usually a family member will be the guarantor. However, if you
cannot ﬁnd one, you can pay a guarantee charge to a guarantee company thathas partnership with the real estate agency.
Fire Insurance: This covers household property damages by ﬁre, lightning, water, leak, etc. You
are required to arrange ﬁre insurance with personal liability insurance which
covers damages having occurred as a result of your negligence.
*When you apply to a guarantee company, you must have an emergency contact information
within Japan. If you do not have one, please contact ofﬁce of the Tsukuba Futureship Association
for International Student Support.
(Division of Student Exchange / 1A Building, 101).
[Moving Out]You must inform the real estate agency of the date you plan to leave, 1 to 2 months prior tovacating. If you inform the agency too close to the date, you might need to pay an extra rent. Also,
your room should be in the condition as it was when you moved in. Make sure you understand theconditions in your contract regarding restoration and termination of contract.

(3) Change of Address

Pre-departure Checklist

When you move to the residence hall or an apartment, you are requested to submit a Contact
Information Change Notiﬁcation to your Academic Services Ofﬁce (Registrar and Student Support)(for degree students) or the Division of Student Exchange (for non-degree research students andshort-term exchange students). Also, you are required to update your registered address in TWINS.
You should also notify the following ofﬁces of your change of address.
⑴ City Hall of the previous address⑵ City Hall of the new address (You must complete the prodedure within 14 days since you moved into the new place.)⑶ Bank⑷ Nearest post ofﬁce＊＊Submit a notiﬁcation to a post ofﬁce so that mails can be forwarded to your new address.
And you are advised to inform your friends and the senders of periodicals of your new
address.
If you live in an apartment, you must inform the gas company, the waterworks section of the City
Hall and the electric company to stop services and complete the payment before you move out.

47

(3) 住所の変更

９ 健
康学生宿舎やアパート等を転居する場合は、「住所・連絡先変更届」を支援室教務・学生担当（正規生）又は学生交流課（研究生・短期留学生）に提出してください。TWINSに登録している住所も自分で更新してください。また、下記の機関で住所変更の手続きをしてください。
① 転居前の市役所② 転居先の市役所 移転後14日以内③ 銀行④ 最寄りの郵便局 この手続きを行うと、前の住所宛ての郵便物を転居先の住所へ転送してもらうことができます。また、友達や定期刊行物の発送先にはあらかじ
め新しい住所を連絡しておきましょう。
アパートでは、転居前にガス・水道・電気会社等へも連絡し、それぞれの料金を精算してください。

８ 日常生活【退去時の注意】
アパートを退去する場合は、退去する日の1 ～ 2か月前までに不動産仲介会社へ解約の申し入れをしてください。連絡が遅れると、余分に家賃を支払う必要が生じます。また、退去の際には部屋の状態を元に戻す必要があります。原状回復や解約清算等、賃貸借契約書の内容をよく理解しておいてください。

７ 学生生活場合には、不動産仲介会社と提携する保証会社へ所定の保証料を支払うことで連帯保証人を代行します。
火災保険等：火災、落雷、水漏れ等による家財損害を補償します。また、自己の責任により損害を与えてしまった場合に備え、「個人賠償責任保険」を含む火災保険に加入してください。
※保証会社への申込みの際に、日本国内の緊急連絡先が必要になりますが、緊急連絡先が見つからない場合は、筑波大学留学生後援会基金事務局（学生部学生交流課・1A棟101）にご相談ください。

６ 在留手続き

８．日常生活

資

10
料

47

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life
(4) University On-campus Transportation

７

University of Tsukuba has introduced a university on-campus transportation system convenient
for the university s students to commute to school. Please refer to the user s guide in Maruzen
bookstores for details on how to use and cautions.

Student Life

８
Daily Life

Fare

19,000yen
Note: The fare may be revised based on the sales situation.

Valid Period

From the purchase date to March 31 of the AY of the purchase date

Available Bus Route

The Tsukuba Daigaku Junkan Route(The bus pass allows unlimited rides on the buses from any bus stop on
the route.)* The route is between Tsukuba Center Bus Terminal and University ofTsukuba. Please refer to page 64 for the bus route map.
* Please notice that when you use the bus other than the Tsukuba
Daigaku Junkan Route (e.g., the Tsukuba Daigaku Byoin Route),
you will be required to pay the fare.

[How to Purchase the Bus Pass]
Please go to any of Maruzen bookstores on campus (University Hall area and others) and ﬁll inan application form. Then present the form with your Student ID Card and pay the prescribed fare.
The bus pass sticker (12 x 32mm) will be attached to your Student ID Card on the spot.

９[Please Note the Validity Date]

学生証

Health- The bus pass of the university on-campus transportation
system is valid until march 31 every year. Students who wish
to use it for the next academic year must purchase a new bus
pass sticker.
- If fraudulent use is discovered, you are subject to punishment
under the rules. For example, use of an invalid bus pass evenby accident is regarded as a fraud and you have to pay a
penalty. Make sure to peel the expired pass sticker off promptly.

Student ID Card○○ ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○[Sample image]

10
Data

Penalty = ￥280 (maximum amount of a one way fare) × 2 (round-trip fare) ×
2 (penalty rate) × number of days (number of days that have accumulated
since April 1)

11Pre-departure Checklist[Contact about the System]
Division of General Affairs, University of Tsukuba
email: so.somuka@un.tsukuba.ac.jp※Please also see the guide available on the
University of Tsukuba
48

６ 在留手続き

８．日常生活(4) キャンパス交通システム

19,000円

利用料金※利用料は、販売状況を踏まえて、改定となる可能性があります。

有効期間

購入日～購入日の属する年度の３月31日

７ 学生生活筑波大学では、通学やキャンパス内の移動の利便性を高めるためにキャンパス交通システムを導入しています。詳しい利用方法や注意事項は、書籍部（丸善）に設置されている利用案内を参照してください。

「筑波大学循環線」（何度でも自由に乗降可能）※つくばセンター～キャンパス内を走る路線です。路線図は、64ページをご利用可能バス

覧ください。
線」など）を利用した際には、別途、運賃の支払いが必要となりますので、ご注意ください。

８ 日常生活※「筑波大学循環線」以外の筑波大学への乗り入れ路線（例：「筑波大学病院【購入方法】
学内（大学会館他）にある書籍部（丸善）で購入できます。書籍部にある申込書に必要事項を記入の上、学生証を提示し、所定の料金を支払ってください。その場で学生証の指定箇所に利用証（12mm ×32mmのシール）を貼付してもらえます。
学生証
Student ID Card

９ 健○○ ○○○○○○○○○○○○○○○○○○

康【期限切れに注意】
・キャンパス交通システム利用証は、毎年３月31日で有効期限が切れます。次年度も引き続き利用する場合は、書籍部にて次年度分の利用証を購入してください。
・故意でなくても期限切れの利用証の使用は不正行為となり、利用者本人が違約金を支払わなければなりません。
有効期限切れの利用証は、すみやかに学生証からはがしてください。

○○○○○○○

利用証貼付イメージ図

10
資

違約金＝280円（片道最高額）×2（往復）×2（率）×日数（4月1日から算出した日数）料【問合せ先】
総務部総務課

TEL：029-853-2025

▲

48

11
帰国前のチェックリスト

筑波大学ホームページにも案内を掲載しておりますので、ご覧ください。

６
Procedures for Staying
in Japan７
Student Life

８
Daily Life

９
Health

10
Data

11

8. Daily Life
(5) Alternative Transportation Methods on Campus
5 Tips to Protect Your Bicycle & Yourself
1. Secure Your Bicycle with Good Locks: Bicycle thefts are the leading crime on campus. Neverforget to lock your bike, and choose good quality locks for your bicycle. (*Using more than one
lock is preferable.)
2. Get your Bicycle Registered: In Japan, all bicycles must be registered for Anti-Theft Registration(known as 自転車防犯登録, Jitensha-Bohan-Toroku ) no matter you buy a new or used bicycle.
Once you register your bike in your name, please keep the (Anti-Theft) Registration Card (防犯登録カード; the copy of your registration) with you.
3. Change of Ownership (when obtaining a second-hand bicycle): If you get / buy a used-bike fromyour friend or senior, you have to re-register the bike in your name through a change of ownerprocess. Ask the former owner to write a Deed of Transfer (free format) , and take that together
with their copy of (Anti-Theft) Registration Card to a bike shop for the change of owner / reregistration process.
4. Avoid any potential hassles: If a police ofﬁcer stops you to ask some questions (police checkup)
when you ride a bike that doesn't legally belong to you, they may consider you a bike thief.
5. DO NOT TAKE WHAT'S NOT YOURS!: Never take what appear to be abandoned bikes andavoid committing a crime unintentionally. It is considered STEALING if you ride away on them.
Registering Bicycle / Motorcycle with the University
Many students use bikes (including motorcycles) to get around on this large campus. In order
to control its riding and parking, the University requires all users to register their vehicles with the
University. There is a registration fee of ¥2,000, and it will be valid till you complete / graduate yourcurrent program. However, a new registration will be required in case you get another ride. Pleasekeep in mind that non-registered bikes will be removed and disposed after a certain period.
DO NOT Leave Behind Your Vehicles
In recent yeas, the number of abandoned vehicles (bicycles, motor bicycles, and car) has
increased and the University has been making a big effort to control / prevent this. In order tomaintain a clean campus environment, please be responsible for your own vehicle and disposethem properly when they are no longer needed. If you are planning to give your vehicle to yourfriend, please do not forget to transfer the vehicle with a Deed of Transfer . Also, the University
can collect your unwanted / unused bicycle. *In the case of transferring bicycles, which is commonly
being conducted among international students, please refer to the following items needed for theprocess of changing ownership.
<< Items Needed for Changing Ownership >>1. Deed of Transfer (free format)* It must include 1) Date, 2) Name of the previous owner and 3) Statement mentioning that thebicycle is transferred to the new owner.
2. Previous owner's (Anti-Theft) Registration Card
3. ID card of new owner (Residence Card, etc.)
4. The bicycle itself.

Pre-departure Checklist

For further details regarding registration and collecting bicycle, please contact below.
Division of Student Welfare
E-mail: gk.gakuseishien@un.tsukuba.ac.jp49

６ 在留手続き

８．日常生活(5) 学内交通

康

10
資
料

11
帰国前のチェックリスト

49

９ 健

自動車等の放置防止について
本学では、ここ数年、自動車、バイク及び自転車（以下「自動車等」という。
）が学内駐車場等へ放置されていたり、不法投棄されている状況が目立ってきているため、全学をあげてこのような行為の防止に努めています。自動車等の所有者または使用者は、使用しなくなった車両について、良好な学内環境を保つため、学内に放置することなく、責任を持って廃棄手続き等を行い処分してください。なお、自動車等を友人へ譲る場合は、譲渡証明書を作成することに加え、自動車やバイクの場合は、必ず譲渡される学生に対し、名義変更を行うことを伝えてください。また、使用しなくなった自転車は、毎年２月から３月にかけて大学で回収を行っていますので、ご協力ください。
※車両のうち、留学生が譲ることの多い自転車の手続方法については次のとおりとなります。
≪自転車の防犯登録上の名義変更に必要な書類≫
1. 譲渡証明書（様式自由）※日付、元の所有者氏名、元々の所有者から新しい所有者へ自転車を譲る旨の文書が書かれていること。
2. 元の所有者の「防犯登録カード（本人控）」
3. 新しい所有者の身分証明書（在留カード等）
4. 自転車本体※自転車・バイク登録制度、自転車の回収に関する問い合わせ先：
学生部学生生活課
E-mail：gk.gakuseishien@un.tsukuba.ac.jp

８ 日常生活自転車・バイクの登録制度について
本学は広大な敷地を有していることから、多くの学生が自転車等（バイク及び原動機付き自転車を含む。
）を利用していますが、利用に伴って、駐輪場や通行障害の問題が起こっています。
本学では、これらの問題を解決するため、自転車等の登録を制度として定めています。
学内において自転車等を利用する場合は、学生生活課または所属のエリア支援室窓口にある「自転車等登録申請書」により手続きをしてください。ただし、自転車等を買い換えた場合は、改めて新たに登録手続きを行う必要があります。
また、登録されていない自転車等は、大学において撤去しますのでご承知おきください。

７ 学生生活自転車の盗難防止等について⑴ 本学では、自転車の盗難が多発していますので、必ず鍵をかけて、ワイヤー錠等により二重ロックを心がけてください。
⑵ 自転車を買う場合は、自転車購入店で必ず防犯登録をし、「防犯登録カード（本人控）」を必ず保管してください。
⑶ 友人や先輩などから自転車を譲ってもらう場合は、「譲渡証明書（様式は自由）」を書いてもらうとともに、防犯登録がされている場合は、「防犯登録カード（本人控）」を受け取り、自転車販売店において必ず名義変更を行ってください。
⑷ 名義変更をしていない自転車に乗っているときに、警察官の職務質問を受けた場合は、窃盗の疑いをかけられてしまいます。
⑸ 放置されている自転車を勝手に使用することは、日本では犯罪になりますので、絶対に持ち帰らないでください。

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life
On-campus parking lots
Because on-campus parking lots are limited, the area within a radius of two kilometers fromthe Academic Service Office where you belong and student residence hall areas are normally

７"Commuting Prohibited Areas" and entering the campus by car from these areas is banned.
If you live outside of the "Commuting Prohibited Areas" and have no choice but to commute byStudent Life

car must apply for a parking lot at your Academic Service Ofﬁce and join the University of Tsukuba
Trafﬁc Safety Association (membership fee is required).
Furthermore, when a resident of the student residence hall will use the parking lot of theresidence hall area, please go through the same procedure at the Division of Student Welfare on
the 3rd ﬂoor of the Student Plaza.
Notes: A person who does not apply for a parking lot is not permitted to enter the campus by car.

８

Meanwhile, never use the car to get around the campus.

Daily Life

Illegal parking
Parking outside the prescribed parking lot is illegal parking and offenders will be issued a parking
ticket. The cars of repeat offenders will be locked. Furthermore, they will be supervised by theireducational organization including the provost. Please never park outside the prescribed parking lot.
Avoid driving through the road directly south of the Central Library
As well as being narrow, the road directly south of the Central Library is a place where a lot of

９pedestrians and bicycles go back and forth because it is close to the library and Student Plaza

Healthbesides classrooms and identified to have a high risk of collision accidents. For the safety ofthese pedestrians and bicycles and to ensure a quiet environment for education and research insurrounding facilities, we recommend that you avoid driving through the road directly south of theCentral Library and use the loop road.

10
Data

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Pre-departure Checklist

50

９ 健

中央図書館南側道路の自動車での通り抜け自粛について
中央図書館南側道路は道幅が狭いうえ、周辺には教室の他に図書館、スチューデントプラザがあるため、歩行者及び自転車の往来が大変多く、接触事故の危険性が指摘されている場所です。
歩行者及び自転車の安全確保及び本道路周辺施設における静穏な教育研究環境の確保のため、中央図書館南側道路の自動車での通り抜けを自粛し、ループ道路を迂回してください。

８ 日常生活駐車違反について指定された駐車場以外に駐車をすると駐車違反となり、違反車両に対し違反切符を交付し、それでも違反を繰り返す違反者に対しては、車両に施錠措置を行います。また、学群長等教育
組織より指導を実施しますので、指定された場所以外には絶対に駐車しないでください。

７ 学生生活キャンパス内駐車場についてキャンパス内の駐車スペースには限りがありますので、原則として、所属するエリア支援室
から半径２㎞未満の地区及び学生宿舎地区を「自動車通学禁止区域」とし、この区域からの自動車での入構を禁止しています。
「自動車通学禁止区域」以外に居住する者で、やむを得ず自動車通学をする者は、所属するエリア支援室窓口で、駐車場の利用申請手続きと筑波大学交通安全会への入会（会費の支払い）が必要です。
また、学生宿舎入居者が宿舎エリアの駐車場を利用する場合は、スチューデントプラザ３階
学生生活課において、同様の手続きを行ってください。
※駐車場の利用申請をしていない者は、車での入構はできません。
※構内の移動には自動車を絶対に使用しないでください。

６ 在留手続き

８．日常生活

康
資

10
料

50

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life
(6) Driving a Car (Important ! )When driving a car in Japan, the use of the international driver's license (only for contracting

７

members of the Geneva Convention) is possible, however, you can only use it for one year fromyour arrival date in Japan or when the period of validity expires within this year, the use is until thatStudent Lifedate.
It is highly advisable for students to change their foreign driver's license into a Japanese driver's
license or to apply for a new Japanese license when driving in Japan for more than one year.
Driving without converting after the period of validity is driving without a driver's license andpunishable by law.
Furthermore, many traffic accidents have been occurring on-campus and you should have

８

"voluntary insurance".

Daily LifeFor converting a foreign driver's license into a Japanese driver's license, the following items are
required. A short test will be given, depending on which country you are from, and your driving skills
and your eyesight will be examined.
Students who have submitted the Notiﬁcation of the Address within Ibaraki Prefecture are able
to obtain a Japanese driver's license at the License Bureau of the Traffic Department, Police
Headquarters, Ibaraki Prefecture (Driving Test Center).
http://www.pref.ibaraki.jp/kenkei/a03_license/exam/gaimen.html

９Address: 3783-3 Nagaoka, Ibaraki-machi, Higashi-ibaraki-gun Tel: 029-293-8811

HealthTransportation: Take the Kanto Tetsudo bus bound for the 'Menkyo Center' (No. 3 bus stop) from thenorth exit of JR Mito Station. The time required is about 40 min.
In addition, there is also a nonstop bus from Tsukuba Center. http://kantetsu.co.jp/green-bus/
highwaybus/highwaybus.html
You must pass the tests on general trafﬁc rules, automobile knowledge and driving skills in orderto obtain a new Japanese driver's license.
In addition, you can drive a 50cc motorcycle using an ordinary driver's license.

10
Data

11
Pre-departure Checklist

51

６ 在留手続き

８．日常生活(6) 自動車と自動車の運転（重要）８ 日常生活自国の免許を日本の免許に切り換えるには、学科と技能の試験及び目の検査を受けることが必要です。茨城県内で住所の届け出をしている者は、茨城県警察交通部運転免許課（運転免許センター）で書き換えができます。
http://www.pref.ibaraki.jp/kenkei/a03_license/exam/gaimen.html
住所：茨城県東茨城郡茨城町長岡3783-3
電話：029-293-8811
交通：JR水戸駅北口から関東鉄道バス「免許センター行」（３番のバス停）に乗車、約40分
つくばセンターから直通のバスもあります。
(http://kantetsu.co.jp/green-bus/highwaybus/highwaybus.html)
新たに日本の免許を取る場合は、交通法規、自動車の構造についての筆記試験及び技能試験に合格しなければなりません。
なお、普通免許で50ccのバイクに乗ることができます。

７ 学生生活日本で自動車を運転する場合は、国際運転免許証（ジュネーブ条約加盟国のものに限る）の利用は可能ですが、発給から１年以内かつ日本に上陸した日から１年以内となり、この１年以内に有効期間が切れる場合は、その日までとなります。
なお、１年以上運転する場合は、日本で適性検査を受けて自国の免許を日本の免許に切り換えるか、又は新たに日本の免許を取得してください。
切り替えずに有効期間後に運転すると無免許運転となり、法律により罰せられます。
また、学内でも交通事故が多発していますので、必ず「任意保険」に加入してください。

９ 健
康
資

10
料

51

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life

７
Student Life

Automobile Insurance
The owners of motorcycles and cars must enroll in automobile third-party liability insurance, which
is a compulsory automobile insurance (jibaiseki-hoken, kyosei-hoken). Should an accident occur,
this insurance covers medical expenses and compensation of an injured person to some extent(not the person causing the accident). The amount covered by the insurance, however, is limited
and often is not enough to cover all the expenses. Furthermore, all medical fees of the policyholder
and property damage to any parties involved are not covered by this insurance. Consequently, it
is advisable that owners of any motor vehicles take out voluntary insurance that provides morecoverage and higher compensation.

８
Daily Life

Compulsory Automobile Inspection
All cars and motorcycles over 250cc are required by law to undergo a compulsory automobile
inspection (shaken). For new, full-sized cars, an inspection is required in the third year, and after
that, once every two years. In case of receiving or buying secondhand cars or motorcycles over
250cc, the name of the owner must be changed from that of the former owner to that of the newowner. Students should be careful to check the expiration dates of inspection and insurance periods.

９
HealthTraffic Accidents
Every year, many accidents occur on and off campus by the students of the University ofTsukuba. The main causes of those accidents are speeding, inattentiveness and inexperienced
driving.
Traffic accidents, even minor ones, can cause heavy mental and financial burdens as well as
negatively affect the school work / life of both the victim and individual at fault. Drivers should obey
the trafﬁc rules and be extremely careful while driving.
Should an accident occur, the driver and/or the passenger of the vehicle must report the incident
immediately to the nearest police station in person or by dialing 110. When a person is injured, dial
119 to call an ambulance. In addition, take necessary steps not to constitute a trafﬁc hazard to othervehicles.
<<Road Trafﬁc Law in Japan; Trafﬁc Penalties>>
The Act of Causing Accidents
Hit and Run

10
Data

Drunk Driving

Driving without a license

Criminal Penalties
Up to 10 years of imprisonment, or a ﬁne of up to 1,000,000 yen<Driving while intoxicated >Up to 5 years of imprisonment, or a ﬁne of up to 1,000,000 yen< Driving under the inﬂuence >Up to 3 years of imprisonment, or a ﬁne of up to 500,000 yen
Up to 3 year of imprisonment, or a ﬁne of up to 500,000 yen

11Distracted Driving

Pre-departure Checklist<Driving while using a cell phone>
Up to 6 months of imprisonment, or a ﬁne of up to 100,000 yen* Make sure you obey the traffic rules to have a fulfilled student-life. The University may takedisciplinary measures such as expelling, suspending, or admonition against those who
demonstrate inappropriate / unsafe behavior.

< Driving while using a cell phone, and endangering others>
Up to 1 year of imprisonment, or a ﬁne of up to 300,000 yen

52

車

検
自動車と、250ccを超えるバイクは、新車は３年後、それ以降は２年に１回、車検を行わなければなりません。特に、友人から譲り受けた車に乗る場合は、所有者の名義変更をするだ
けでなく、車検と自賠責保険の期限を確認する必要があります。

９ 健
康

10
資
料

《現行道路交通法の罰則》
ひき逃げ
10年以下の懲役、または100万円以下の罰金
酒酔い運転
５年以下の懲役、または100万円以下の罰金
酒気帯び運転 ３年以下の懲役、または50万円以下の罰金
無免許運転
３年以下の懲役、または50万円以下の罰金ながら運転（保持） ６か月以下の懲役、または10万円以下の罰金※携帯電話を保持して通話したり、画像注視したりしていた場合ながら運転（交通の危険） １年以下の懲役、または30万円以下の罰金※携帯電話の使用により事故を起こすなど交通の危険を生じさせた場合
また、本学学生としての本分に著しく反した者に対しては、退学、停学及び訓告の懲役処分の対象となる場合がありますので、交通規則を遵守し、有意義な学生生活を送ってください。

８ 日常生活交通事故
本学の学生の交通事故は、学内・外で毎年多数発生しています。その原因のほとんどはスピー
ドの出しすぎ、わき見、未熟運転などの初歩的なものばかりです。
事故を起こすと、被害者、加害者ともに学業や生活に影響を受けるだけでなく、精神的にも経済的にも大きな負担を負うことになります。有意義な学生生活を送るためにも、交通規則を守り、安全な運転をするよう心がけましょう。
不幸にも交通事故を起こしたときまたは交通事故に遭ったときには、110番に電話して警察に連絡をしてください。負傷者がいる場合には可能な応急手当をし、119番に電話して救急車を呼んでください。また、他の車両の交通の障害にならないように、必要な措置をとってください。

７ 学生生活自動車保険
バイクや自動車を所有する者は、自動車損害賠償責任保険（自賠責保険、強制保険）に加入することが義務付けられています。この保険は、事故にあったとき、ある程度まで事故の相手方の治療費を補償しますが、補償限度額が少なく、十分とはいえません。また、本人の治療費や物的損害は補償されません。したがって、補償額の大きい任意保険に必ず加入してから、運転をするようにしましょう。

６ 在留手続き

８．日常生活52

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life

７

Disposal of Vehicles (Cars)
Upon deciding to revoke the registration of one's car, the owner is responsible for disposal of
the car. Owners of abandoned cars are liable to punishment and their academic advisors are also
inconvenienced.

Student Life

(7) Campus Safety & Emergency Contacts

８
Daily Life

Thefts on Campus
Many thefts on campus, especially in laboratories or residence halls, have been reported. It isa regrettable fact you always have to look out for, however, you can keep your belongings safe byfollowing some simple steps such as; 1) Keeping your door / window locked when leaving yourroom. 2) Locking up your bike always even if you will only be away for a minute. 3) Not leaving yourpersonal items on public areas.
If your properties are stolen on campus, call / visit the police and report the case as well asreporting to your Academic Service Ofﬁce.
Fire Prevention
Winter in Japan is very cold and dry. The cold and dry air increases the risk of ﬁre, so you need totake extra caution to prevent it. Please make sure to turn off everything that can lead to a ﬁre, suchas cigarettes, heating appliances or gas cookers every time you leave home or go to bed.

Health10

Protect Yourself from Suspicious Sales
On and off campus, a type of sales which approaches people on streets and persuade them tobuy, or sign contracts has been reported. This type of sales is known as Catch Sale in Japan, andmany of them are fraudulent business. If you carelessly signed a contract, the cooling-off system
may allow you to cancel it for a certain period of time (8 to 20 days from the contract / purchase*depends on the case). If you are in trouble with those sales, please feel free to visit InternationalndStudent Consultation Room (2 ﬂoor, University Hall).

９

Personal Safety
It is NOT safe to walk alone at night. Do not go out alone late at night and never allow uninvited
strangers enter/close to your room. Some students become victims of groping or sexual assault,so
please try to keep yourself safe always. Also, it is highly recommended to lock your door andwindows always, even when you are home. In some cases, intruders break in when students are in
their apartments / residence-halls.

Data

11
Pre-departure Checklist

Recruiting
You may be approached by religious organizations or Catch Sales especially when newsemester starts in spring (Apr. to Mar.) and fall (Sep. to Oct.). Some groups try to hide their real
purpose and convince you to join them, so please be careful with the information you give them. If
you are in trouble with recruiters, please feel free to consult with the university; academic advisor,
supervisor, Academic Service Ofﬁce, or Division of Student Welfare.
53

６ 在留手続き

８．日常生活車体の処分
不要となり登録を取り消した自動車については、車体の処分も必ず行ってください。
処分をせずに車体を放置した場合は、本人が罰せられるだけではなく、指導教員にも迷惑がかかることがあります。

盗

難
大学内の研究室や宿舎等での盗難が多発しています。宿舎やアパートを離れるときは、ドアや窓に必ず鍵をかけてください。また、自転車等にも忘れず鍵をかけてください。万一、盗難被害に遭ったときは、所属のエリア支援室に盗難届を提出するとともに、最寄りの警察署に届
け出てください。
災
日本の冬は乾燥し火災が起きやすい環境であるため、火の取り扱いには細心の注意が必要です。特に外出するときや寝るときは、加熱器具、たばこ、ガスなどの取り扱いに注意してくだ
さい。

10
資
料

各種勧誘
春（４～５月）と秋（９～ 10月）を中心に、学生宿舎付近や大学周辺でキャッチ商法や宗教団体であることを隠しての勧誘が頻繁に行われていますので注意してください。
もし不審な勧誘を受けて困った際には、指導教員や所属のエリア支援室、学生生活課へ相談してください。

康

キャッチ商法
学内や街頭において、通行人に声をかけ、ことば巧みに高額な商品等を売りつける事件が起きています。
万一、契約してしまった場合でも、８～ 20日以内であれば解約できるクーリングオフ制度（取引種類により期間は異なる）がありますので、できるだけ早く留学生相談室（大学会館２階）に相談してください。

９ 健

不審者に注意夜間の一人歩きは危険であり、知らない人を部屋に入れることは非常に危険です。痴漢や暴行の被害に遭う学生もいるため、防犯意識を持って行動してください。
また、宿舎やアパートのドアの鍵をかけ忘れ、不審者に侵入される事件も発生していますので、在宅時でもドアや窓は施錠するようにしてください。

８ 日常生活防７ 学生生活(7) 危険防止と緊急時の連絡先

53

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life
Attention to scams posing as public institutions
Scams by persons posing as foreign public institutions are occurring nationwide. If you receive asuspicious phone call or other suspicious call pretending to be from an overseas public institution,

７

please do not make a decision on your own, but consult with your parents, friends, the university, ora nearby police station.

Student Life

Emergency Contacts
During an emergency or any situation that requires immediate assistance, call the number
below. When you report, identify yourself and tell 1) what has happened, 2) what kind of help you
need. In addition, please report the case to the corresponding ofﬁces and your academic advisor /supervisor.

８

Police (Crime, theft, trafﬁc accident): Dial 110 direct (free of charge)

Daily Life

Fire Department (Fire, emergency medical help, rescue): Dial 119 direct (free of charge)
Tsukuba Poisoning Center (Tsukuba Medical Center Hospital): Dial 029-852-9999
Opening Hours: 9:00−21:00(8) Bank, Post Office
Listed below are some of the banks, post ofﬁces near the university.

９
HealthBank
Joyo Bank Kenkyu Gakuen-toshi Branch

1-14-2 Azuma, Tsukuba
Tel 029-851-2151
Opening Hours: 9:00−15:00

Tsukuba Bank Tsukuba Sales Department

1-17 Takezono, Tsukuba
Tel 029-851-1801
Opening Hours: 9:00−15:00

10

Post Office (incl. Japan Post+Bank, Youcho Bank)

Data

Tsukuba Gakuen Post Ofﬁce

1-13-2 Azuma, Tsukuba
Tel 029-851-9614
Opening Hours: MON-FRI 9:00−19:00(BANK TRANSFER ~16:00)

11

SAT: 9:00−15:00

Pre-departure Checklist

Tsukuba University On-campus Post Ofﬁce

3-1-1 Amakubo, Tsukuba
Tel 029-851-3010
Opening Hours: MON-FRI 9:00−17:00(BANK TRANSFER ~16:00)
54

６ 在留手続き

８．日常生活公的機関を装った詐欺への注意
海外の公的機関を装った者による詐欺事件が全国的に発生しています。もし、海外の公的機関を装った不審な電話等がありましたら、一人では判断せずに、保護者の方や友人、大学や近隣の警察署に相談してください。

(8) 銀行、郵便局

８ 日常生活警 察（犯罪・盗難・交通事故の通報）………………………電話110（無料）消防署（火事・救助・救急の通報）……………………………電話119（無料）つくば中毒センター（筑波メディカルセンター病院内）（中毒の場合）……………………………電話 029-852-9999
窓口 ９：00 ～ 21：00

７ 学生生活緊急時の連絡先
犯罪に巻き込まれたり宿舎から出火した場合など急を要するときは、次のところに電話してください。あなたの名前を告げて、どのようなことが起きてどんな助けが必要かを、あわてず
簡潔に伝えてください。また、指導教員や関係する事務室等にも連絡してください。

筑波大学近辺の主な銀行、郵便局は次のとおりです。
銀つくば市吾妻1-14-2

筑波銀行㈱つくば営業部

つくば市竹園1-7

つくば市天久保3-1-1

10料

電話 029-851-9614
窓口 平日 ９：00 ～ 19：00（但し振込みは16：00まで）
土曜日９：00 ～ 15：00
電話 029-851-3010
窓口 平日 ９：00 ～ 17：00（但し振込みは16：00まで）

資

筑波大学内郵便局

つくば市吾妻1-13-2

康郵便局（ゆうちょ銀行含む）
筑波学園郵便局

電話 029-851-2151
窓口 ９：00 ～ 15：00
電話 029-851-1801
窓口 ９：00 ～ 15：00

９ 健行
常陽銀行㈱研究学園都市支店

54

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

8. Daily Life
(9) Pension
By the provisions of the National Pension Act, as a general rule, a person who resides in Japan７(including international students) has to pay the national pension premium between the ages of 20
and 60. The national pension premium in 2024 is 16,980 per month.

Student LifeTo apply for the national pension, please bring your residence card and passport to the city hallof your place of residence.
There is a system of extension for students called Special Pension Payment Exemption forStudents . If a low-income student makes an application for this system and be approved, thepayment of the national pension premium is to be extended.
To apply for the special student payment system, please bring your student ID card to the city hall

８of your place of residence.
If the national pension premium is left unpaid, the pension will not be received when left disabled

Daily Lifeby illness and injury and in the case where the student resides in Japan in his/her old age, thepension will not be received.
In addition, when finding employment at a Japanese company after graduation or completion, thecompany may ask the student to submit the notice of basic pension number. Please be aware that it
becomes necessary for the person who did not take the procedure for extension to retroactively pay
in a lump the unpaid national pension premium.
When the student finished studying and leaves Japan after having paid the national pension

９

premium for more than six months, if various documents are submitted to the Japan Pension

HealthService, there is a possibility that a lump-sum withdrawal refund will be received. In a country
that has a social security agreement with Japan, when the lump-sum withdrawal refund may bereceived, the student will not be able to receive the pension. Please refer to the Japan Pension
Service website at http://www.nenkin.go.jp for details on the social security agreement.
Please refer to the Japan Pension Service website at http://www.nenkin.go.jp for details on thepension system.

10
Data

11
Pre-departure Checklist

55

６ 在留手続き

８．日常生活(9) 年金７ 学生生活８ 日常生活日本国内に居住する者（外国人留学生も含まれます）は、国民年金法により、原則として20歳から60歳の間、国民年金保険料を納付する必要があります。国民年金保険料（令和６年度）
は、月額16,980円です。
国民年金加入手続きは、在留カードおよびパスポートを持参し、居住地の市役所等で行ってください。
また、学生には「学生納付特例制度」という猶予制度があります。所得の少ない学生が本制度に申請し、承認されると、国民年金保険料の納付が猶予されます。学生納付特例制度の手続
きは、学生証を持参し、居住地の市役所等で行ってください。
国民年金保険料を未納のまま放置すると、病気や怪我がもとで障害が残った時の年金が受け取れなくなるとともに、老後に日本に居住する場合、年金が受け取れなくなります。
また、卒業・修了後に日本の企業に就職する際に、勤務先の企業から基礎年金番号通知書の提出を求められることがありますが、猶予手続きを行っていない者は、未納分の国民年金保険料を遡ってまとめて納付することが必要になる場合がありますので、注意してください。
留学を終え、日本を去る場合は、６ケ月以上年金を納めた方は、日本年金機構に各種書類を揃え提出することで脱退一時金を受け取れる場合があります。なお、脱退一時金を受け取ると、
日本と年金通算協定を結んでいる国において、年金を受け取ることができなくなります。年金通算協定については日本年金機構のホームページを参照してください。
年金制度について詳しくは日本年金機構のホームページを参照してください。
http://www.nenkin.go.jp

９ 健
康
資

10
料

55

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan７
Student Life

８
Daily Life

９
Health

10
Data

11

9. Health(1) University Health Center
Some international students experience health problems after coming to Japan because ofchanging in their living environment. Please take care of your health and make full use of thefollowing services offered by the University Health Center.
Health Examinations
All students are required to have annual health checkup in April. The details will be posted inadvance. Please refer to the Web Bulletin Board for further details. Mental health survey will be
conducted by manaba (web-based questionnaire). Please be sure to take the survey, which will beannounced separately. Health certiﬁcates will be issued based on this health checkup. Students
enrolled after the beginning of the academic year should follow the instructions given by yourSchools or the Division of Student Exchange regarding the health examinations.
General Medical Cares
Listed below are consultation hours.
Reception Hours

Mon.

Tues.

AM

PM

AM

○

○

Internal Medicine

9:15 〜 11:40,
13:30 〜 15:00○

Orthopedics

9:15 〜 11:40○

Psychiatry

Refer to the notes

○

PM

Wed.
PM

AM

○

○

○

○
○

Thur.

AM

PM

Fri.
AM

PM

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

Note : Services might be suspended during school entrance examinations and/or annual physicalexaminations.
[Notes:]Internal Medicine: Internal Medicine will examine up to 25 persons in the morning and 15 in theafternoon on a ﬁrst-come, ﬁrst-served basis.
Orthopedics: Orthopedics will examine up to 15 persons one day on a ﬁrst-come, ﬁrst-served
basis.
Contact Information: Tel 029-853-2410 (from 9:00 to 17:00)
Psychiatry (Reception): Tel 029-853-2411 (from 9:00 to 17:00 excluding lunch break: 12:15pm1:15pm)(appointment necessary)
Medical examination is charged.
https://www.hokekan.tsukuba.ac.jp/
Examples of medical examination fees
Department

Pre-departure Checklist

Internal Medicine,
Orthopedics
Psychiatry

Consultation
Fee

Medication
Cost

500

300

500

1,000

1,000

500 ～ 1,000

Test Fee

56

Remarks
Total payment: add each cost at eachdepartment.

６ 在留手続き

９．健康（１）保健管理センター

健康診断
学生の定期健康診断が、毎年4月中に行われますので、必ず受けてください。日時と場所は
事前にweb掲示板で確認してください。メンタルヘルスについての【こころの健康調査】は、
manaba（web問診）にて実施します。別途案内しますので、必ず受検してください。
なお、健康診断証明書の発行は、この定期健康診断に基づいて行われます。
また、今年度の途中で入学した学生は、所属の教育組織または学生部学生交流課の指示に従ってください。

月曜

区

分

受付時間

内

科

9：15 ～ 11：40
13：30 ～ 15：00

○

整形外科

9：15 ～ 11：40

○

精 神 科

留意事項参照

○

火曜

水曜

木曜

金曜

午前 午後 午前 午後 午前 午後 午前 午後 午前 午後
○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

●一般診療は有料です。詳しくは保健管理センターのHPをご覧ください。
https://www.hokekan.tsukuba.ac.jp/
診療料金例
内科
整形外科

500

300

精神科

1,000

1,000

検査費

備

料

薬剤費

10
資

診察費

考

500 1回の診療で診察及び検査を行い、処方がでた場合の診療料金=診察費＋薬剤費
500 ～ 1,000 ＋検査費

11
帰国前のチェックリスト

56

康【留意事項】●内科：先着25名（午後の診察の場合は先着15名）まで受け付けます。
●整形外科：先着15名まで受け付けます。
以上、受付 TEL 029-853-2410（9：00 ～ 17：00）●精 神 科：予約制です。
受付 TEL 029-853-2411（9：00 ～ 17：00 昼休み12:15 ～ 13：15を除く）

９ 健

○

○

（注）入学試験及び定期健康診断等で、休診となる場合がありますので、注意してください。

診療科

８ 日常生活一般診療
診療日は下表のとおりです（○印が診療日です）。

７ 学生生活日本に来た留学生の中には、生活環境などの変化から健康を害する人が少なくありません。
保健管理センターでは次のような業務を行っています。これらのサービスを十分活用し、健康管理に努めるようにしましょう。

６
Procedures for Staying
in Japan

9. HealthStudent Counseling７
Student Life

《Advisory Room》
International student advisors, academic advisors, and the staff members of the Division ofStudent Exchange are available to advise students on any problems.
＊Consultation is available in Japanese, English and Chinese.
＊Ofﬁce hours are subject to change.
Location: 2F, University Hall
Tel 029-853-6240, 6766 Fax 029-853-6240
gc-support@un.tsukuba.ac.jp
Counseling on Academic & Daily Life

８
Daily Life(a) Academic life issues
・Academic advisor
・Admission to continue studies at a higher level, etc.
(b) Daily life and adjustment issues
・Intercultural adjustment
・Immigration
・Friendship・Residence hall, etc.
(c) Financial issues

９
Health・Tuition, Living expences, Scholarship, etc.
(d) Mental and physical health issues
・Sleeplessness, anxiety, depression etc.*＊Professional consultations are in conjunction with the University Health Center.
《Counseling and Psychological Services》(appointment necessary)
Professional counselors are available to discuss various problems with the students.
Tel: 029-853-2415 (9:00 〜 17:00)（4F, University Hall Bld, B）

10
Data

《General Consultation Services》
Opening Hours: 9:30 〜 12:00, 13:30 〜 16:00* Information of open hours of GCS in detail is available at the University ofﬁcial HP.
Place: Student Plaza Tel: 029-853-8430
Kasuga Area (7B215) Tel:029-859-1207

11
Pre-departure Checklist

57

康

６ 在留手続き

９．健
学生相談

７ 学生生活８ 日常生活９ 健《留学生相談室》
スチューデントサポートセンターのアドバイザー、指導教員及び学生交流課の職員が相談に応じます。
＊日本語・英語・中国語で相談できます。
＊相談時間は変更させて頂く場合があります。
場
所：大学会館２階
TEL 029-853-6240・6766
FAX 029-853-6240
gc-support@un.tsukuba.ac.jp
相談内容：（ア）修学・生活等に関する相談・指導教員とのこと・進学のこと 等（イ）生活上の問題
・異文化適応のこと
・在留手続きのこと・友人関係のこと
・宿舎のこと 等（ウ）経済的問題
・学費・生活費・奨学金のこと 等（エ）精神的・身体的問題
・眠れない、不安、悲しい 等＊専門的な相談については、保健管理センターの協カを得ています。

康《学生相談室》（原則予約制）
学生相談室では、学生が抱える様々な問題について、カウンセラーが相談に応じています。
受付：TEL 029-853-2415（9：00 ～ 17：00）
場所：大学会館Ｂ棟4階

10
資料《総合相談窓口》（予約不要）（9：30 ～ 12：00、13：30 ～ 16：00）＊開室日は大学公式ホームページにて確認
場所：ステューデントプラザ TEL 029-853-8430
春日エリア（7B215） TEL 029-859-1207

57

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan７
Student Life

８
Daily Life

９
Health10

9. Health(2) National Health Insurance (Important!)
All international students with "Student" visa status are required to enroll in the National Health
Insurance program.
The medical expenses incurred by the students are reduced to 30% by joining the National
Health Insurance program. Although this insurance carries a nominal premium, approximately
20,000 yen a year, it brings the students advantages especially in the case of serious illnesses or
injuries that require hospitalization (see Note). Family members also enrolled in the program receivea substantial discount.
The National Health Insurance Card is issued by the National Insurance Division of the city hall
upon presenting the Residence Card and a list of family members also residing in Japan. Newly
enrolled students are advised to enroll in the National Health Insurance program simultaneouslywith their Notiﬁcation of the Address at the city hall, etc.
If your enrollment is late, you may have to pay the insurance retroactively, and you will also haveto pay the full amount of the incurred medical fees for the period you do not have a National Health
Insurance Card.
You are requested to notify the city hall whenever you change your address, apply for an
extension of period of stay, or depart Japan after the expiration of your term of study.
Note: Under the "Large Medical Expenses System" (Kougaku iryohi seido), if your medical
expenses exceed a set amount in one month, you may be eligible for a refund.
■What is National Health Insurance?
We never know when we will get sick or injured. NHI is a medical insurance system intended
for members to contribute and help each other for those times. Everybody living in Japan mustjoin a medical insurance.
When you become a member of NHI, you must pay the NHI tax. That makes you entitled toreceive medical services paying only a part of the charged medical expenses. NHI is to help all
the members in Japan.
■Who needs to join NHI?
If you don't join the medical insurance at work and will stay in Japan for more than threemonths, you must join NHI.
To apply for NHI, you will need to bring your Residence Card, passport and "Individual Number"
Card or notice Card.

11■NHI TaxThe NHI tax is the most important part of the financial resources to support the NHI fund.
Medical expenses are paid by the patient at medical facilities, national and prefectural subsidies,and NHI tax you pay. If your payment is behind, it will seriously affect the NHI operation. So,
please pay the NHI tax by each deadline.

Pre-departure Checklist

Data■NHI Card
Upon your application to join NHI, you will get an NHI card. Each member gets his/her own
card. You will need to present the NHI card when you receive treatment at medical facilities. Try
not to lose it.

58

康

６ 在留手続き

９．健（2）国民健康保険（重要）※注 「高額医療費制度」ひと月内に病院で受けた治療費が一定の金額を超えた場合に、その超えた額について払戻しを受けられる制度。

康

10
資
料

11
帰国前のチェックリスト

58

９ 健

■国民健康保険とは？
私たちは、いつどんなときにケガをしたり病気になったりするかわかりません。そうした時に備えて、みんなでお金を出し合い、助けあうことを目的とした医療保険制度が国民健康保険です。
日本では国民皆保険制度がとられており、すべての人がいずれかの医療保険に加入していなければなりません。
国民健康保険に加入すると国民健康保険税（国保税）を納めていただくことになり、一定の自己負担のもとで各種医療サービスが受けられるようになります。
みんなで支え合うための制度、それが日本の国民健康保険なのです。
■国民健康保険に加入する人
職場の健康保険などほかの医療保険に加入していない方で、３ヶ月を超えて在留する外国人は国民健康保険に加入しなければなりません。
《手続きに必要なもの》在留カード、パスポート、マイナンバーカード又は通知カード■国民健康保険被保険者証（保険証）
国民健康保険に加入すると、１人に１枚の保険証が交付されます。
保険証は、医療機関にかかる際に提示していただくことで、一定の負担で診察や治療などをうけることができますので、大切に扱ってください。
■国民健康保険税（国保税）
国保税は、国民健康保険制度を支える大きな財源です。病気やけがの治療にかかる医療費
は病院の窓口で支払う自己負担分、国・県等の補助金、そして国保税でまかなわれています。
もし、国保税を滞納すると、国保事業の運営に支障をきたすことになりますので、国保税は必ず納期限までに納付してください。

８ 日常生活加入は、在留カード等を持参し、市役所等の国民健康保険課で行ってください。新入学生は、市役所等で住居地の届出を行うときに、国民健康保険の加入手続きをすませてください。
加入の届け出が遅れると、保険税をさかのぼって納めなければならなくなったり、保険証がないために、その間の医療費を全額自己負担することになります。
なお、住所を変更したときや、在留期間を延長したとき、留学期間を終了し帰国するときは、市役所等に必ず届け出てください。

７ 学生生活在留資格「留学」の外国人留学生は、必ず国民健康保険に加入してください。
国民健康保険に加入することにより、医療費の負担は３割で済みます。この保険に加入するには年間１人約20,000円の保険税が必要ですが、大きな病気やけがで入院した場合などには大変有利な制度があります（※注を参照）。特に、家族同伴者は、加入すると医療費の負担が軽くなります。

６
Procedures for Staying
in Japan７
Student Life

８
Daily Life

９
Health

10
Data

11

9. Health■How to pay the NHI tax
You can pay by bank account transfer or using the payment notice. Bank account transfer isvery convenient. Please complete the necessary procedures at a designated bank or post ofﬁce.
When you have received the payment notice, please pay at the bank, post ofﬁce, convenience
store, or City Hall by the deadline.
■When your address is changed
When you have changed your address, please notify City Hall within 14 days. A new NHI card
will be issued after the notiﬁcation procedure is completed. Please note that you cannot receive
postal matter from City Hall without this procedure. Moreover, please put your name on the
mailbox for postal matter from City Hall to reach you.
Requirements: Residence Card, Passport NHI Card and Individual Number" Card or
notiﬁcation card.
■When you leave Japan
When you leave Japan, please do not forget to complete the Notification of Moving Out"procedure at the City Hall. You are required to cancel NHI and return the NHI card. NHI tax
adjustment may be needed.
■When you extended your stay/visa
When you extended your stay in Japan, please check the expiration date of your NHI card forit may be invalid by the date of your visa expiration. In this case, you are required to renew your
NHI card at City Hall.
Requirements: Residence Card, Passport NHI Card and Individual Number Card or
notiﬁcation card.
■Income Declaration
The NHI tax is determined/calculated based on your income of the previous year in Japan. You
are required to declare if you have / have no income in the previous year.
If you worked part-time
You are required to declare the income if you worked part-time in the previous year in Japan.
You may be required to go through the procedure at work. Please inquire at work or the National
Health Insurance Division at Tsukuba City Hall for detailed instructions.
If you have no income in the previous year
You are also required to do the same procedure even if you did not have any income in theprevious year. Please inquire at the National Health Insurance Division at Tsukuba City Hall forthe procedure.

Pre-departure Checklist■When you have any questions
When you didn't receive a new card or tax notice, have lost it or have any questions about NHI,
please contact the National Health Insurance Division at Tsukuba City Hall.
Contact
National Health Insurance Division, Tsukuba City Hall
Phone: 029-883-1111
59

康

９ 健
康

10
資
料

つくば市役所国民健康保険課

８ 日常生活問い合わせ先７ 学生生活■国保税の納付方法について「口座振替」または「納付書」で納付できます。
国保税の納付は口座振替が大変便利です。手続きは指定の金融機関で行ってください。
納付書で納付する方は、納税通知書が届いてから金融機関、コンビニエンスストア、市役
所窓口で納期限までに納付してください。
■住所の変更があったとき
住所の変更をしたときは14日以内に必ず市役所の窓口で変更手続きをしてください。変更手続きが済めば、新しい保険証を交付します。変更の手続きをしないと、市役所から郵便物などが届かなくなってしまいます。また、市役所から納付書等が必ず届くよう、郵便受けなどに氏名を表記してください。
《手続きに必要なもの》在留カード、保険証、マイナンバーカード、又は通知カード、パスポート■帰国するとき出国するときには、必ず市役所の窓口で転出届の手続きをしてください。国民健康保険を喪失する手続きをして、保険証をつくば市に返さなければなりません。
また、国保税の精算をしていただきます。
■在留期間（ビザ）を延長したとき在留期間を延長したときには、保険証の有効期限を確認してください。ビザの期限で切れている場合があります。その場合は、市役所窓口で保険証の交換が必要となります。
《手続きに必要なもの》在留カード、保険証、マイナンバーカード、又は通知カード、パスポート■収入の申告国保税は、前年中の日本における収入をもとに算出します。収入の有無にかかわらず申告するようにして下さい。
○アルバイトをした場合
前年中に日本でアルバイトをして収入があった場合は、収入の申告が必要です。勤務先で申告をする場合もありますので、詳しくは勤務先またはつくば市役所国民健康保険課にお問い合わせください。
○収入がなかった場合
前年中に日本での収入が無かった場合でも、申告が必要です。申告をしていないと国保税の軽減を受けることができません。申告方法はつくば市役所国民健康保険課にお問い合
わせください。
■国民健康保険についてわからないことがあるとき保険証を紛失した、納税通知書が届かない、その他国民健康保険について分からないことがあるときは、つくば市役所国民健康保険課へお問い合わせください。

６ 在留手続き９．健

029-883-1111（代表）59

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

9. Health(3) Gakkensai: Personal Accident Insurance for Students Pursuing
Education and Research (PAS)
The insurance, Gakkensai (Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education and７

Research), is a personal accident insurance for students. It covers students' bodily injuries or death

Student Lifecaused by disasters or accidents during following occasions;1. regular curriculum (class, research,etc.), 2. school events, 3. extracurricular activities (club / circle activities), or 4. commuting times(commuting to / traveling between campuses or to events / activities approved by the University).
Please note that all students that belong to our university are required to join this insurance
Insurance Coverage

Death beneﬁts

Medical beneﬁts

Additional
hospitalization
beneﬁts(per day)８
Daily Life

９
Health￥20,000,000

Number ofTreatment Days:￥1,200,000 〜
1 day or more
￥30,000,000￥3,000 〜￥300,000￥4,000Using on-campus
facilities other than
￥10,000,000
during regular curriculum
or school events￥600,000 〜￥15,000,000

Number ofTreatment Days:
4 days or more
￥6,000 〜￥300,000￥4,000￥10,000,000￥600,000 〜￥15,000,000

Number ofTreatment Days:
14 days or more
￥30,000 〜￥300,000￥4,000￥10,000,000￥600,000 〜￥15,000,000

Number ofTreatment Days:
4 days or more
￥6,000 〜￥300,000￥4,000￥10,000,000￥600,000 〜￥15,000,000

Number ofTreatment Days:
4 days or more
￥6,000 〜￥300,000￥4,000Regular curriculum or
school events

Extracurricular activities(regardless of on/off
campus)Commuting time

10

Physicaldisability
beneﬁts

Data

Traveling between
university facilities

Note: Regardless of medical insurance beneﬁts, the amount is payable from ﬁrst day of hospitalization.
For further details, please contact to the corresponding Academic Service Ofﬁce or Division of Student
Welfare (gk-gakkensai@un.tsukuba.ac.jp)

11Pre-departure Checklist

60

６ 在留手続き

９．健康（３）学生教育研究災害傷害保険（学研災）

７ 学生生活この保険は、国内外における本学の教育研究活動中（正課中、学校行事中、学校施設内にいる間、学校施設内外で大学に届け出た課外活動を行っている間）の急激かつ偶然な外来の事故により身体に傷害を被った場合や、通学中の事故・学校施設等相互間の移動中に発生した事故によって身体に傷害を被った場合に保険金の支払いを受けることができる制度です。
本学では皆さんが安心して教育研究及び課外活動を行えるよう、この保険に必ず加入していただきます。
保険金の種類と金額
医療保険金

入院加算金
（１日につき）

正課中、学校行事中

2,000万円

120万円～
3,000万円

治療日数１日以上が対象
３千円～ 30万円

4,000円

正課中、
学校行事中、
課外活動中以外で学校施設内にいる間

1,000万円

60万円～
1,500万円

治療日数4日以上が対象
６千円～ 30万円

4,000円学校施設内で課外活
動中、学校施設外で大学に届出た課外活
動中1,000万円

60万円～
1,500万円

治療日数14日以上が対象
３万円～ 30万円

4,000円

通学中

1,000万円

60万円～
1,500万円

治療日数４日以上が対象
６千円～ 30万円

4,000円学校施設等相互間の移動中

1,000万円

60万円～
1,500万円

治療日数４日以上が対象
６千円～ 30万円

4,000円10
資※入院加算金は、医療保険金に関係なく、入院１日目から支払われます。
詳しくは、学生部学生生活課（学生支援）又は対応支援室の学生支援担当へ問い合わせてください。
Email: gk-gakkensai@un.tsukuba.ac.jp

康

後遺障害
保険金

９ 健

死亡保険金

８ 日常生活

補償範囲

料

60

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

9. Health(4) Comprehensive Insurance for Student Lives coupled with PAS:Gakkensai(“Inbound Futai-Gakuso”)
The optional insurance, Comprehensive Insurance for Students Lives Coupled with PAS, covers

７

unexpected incidents / accidents which may occur in your student life in Japan. All international

Student Life

comprehensive insurance which provides you with a wide-range of support. For further details,

students who have the above insurance

Gakkensai (PAS)are eligible to apply for thisplease see the brochure at Division of Student Welfare or your Academic Service Ofﬁce.

(5) Service of Support in Emergencies by the Tsukuba Futureship
Association for International Student Support
The Tsukuba Futureship Association for International Student Support supplies aid, within

８

their budget, for international students of the University of Tsukuba who wish to receive a support
because of an unexpected event in which one is injured or harmed. Aid is provided upon the

Daily Life

screening of applicants for this service, which includes reviewing their registration status for the
National Health Insurance.
Contact the Divison of Student Exchange for more speciﬁc information.

９
Health10Data

11Pre-departure Checklist

61

康

６ 在留手続き

９．健（4）外国人留学生向け学研災付帯学生生活総合保険（インバウンド付帯学総）
この保険は、学生生活を幅広くサポートするもので自身のけが、病気に加え、救援者費用、かつ安心しておくることができるよう、この保険への加入を強くお勧めします。
この保険に加入するには、前述の学生教育研究災害傷害保険に加入する必要があります。
詳細は、学生生活課（学生支援）又は、学生交流課、所属エリア支援室にあるパンフレットを確認してください。

７ 学生生活賠償責任、保険会社による示談交渉サービス等の保証が充実しています。日本での滞在を安全（5）筑波大学留学生後援会基金緊急時支援事業

算の範囲内）の支給を行っています。
詳細は、学生交流課へ問い合わせてください。

８ 日常生活筑波大学留学生後援会基金では、本学の留学生が不測の事態により被害を受けた時に支援を希望する者に対し、「国民健康保険」等への加入状況など自助努力等を審査の上、支援金（予

９ 健
康
資

10
料

61

帰国前のチェックリスト

11

６
Procedures for Staying
in Japan

9. Health(6) Hospitals around the Campus
Listed below are some hospitals and clinics in the vicinity of the University of Tsukuba. Pleasecheck the consultation days and hours before going to a hospital or a clinic.

７

Hospital name

Address

TelephonenumberWeb pageJAP

Minano Clinic Internal Medicine
Respiratory Medicine

Nishi Hiratsuka 318-1, Tsukuba City

029-850-4159○

Noguchi Internal Medicine
ClinicSaiki 635-1, Tsukuba City

029-852-3001○

Sakura Internal Medicine,
Respiratory Medicine Clinic

Sakura 2-15-1, Tsukuba City

029-852-3001○

Tsukuba Center Clinic

Tsukuba Mitsui Building 4F
Takezono 1-6-1, Tsukuba City

029-851-9001○

Takezono Family Clinic

Takezono 2-8-19, Tsukuba City

029-851-4635○

Tsukuba Cityia
Internal Medicine Clinic

Tsukuba Cityia Building 4F
Azuma 2-8-8, Tsukuba City

029-856-5500○

Tsukuba Cityia Building
Orthopedics Clinic

Tsukuba Cityia Building 1F
Azuma 2-8-8, Tsukuba City

029-856-5050

Tsukuba Murai Orthopedics
ClinicAmakubo 1-13-5, Tsukuba City

029-869-9960○

Tsukuba Cityia Building
Dermatology Clinic

Tsukuba Cityia Building 3F
Azuma 2-8-8, Tsukuba City

029-856-5515○

Yusa Dental Clinic

Nishi Hiratsuka 318-1, Tsukuba City

029-849-5151○

10

Sakura Eye Clinic

Saiki 1424, Tsukuba City

029-850-5500○

Takada Eye Clinic

Kasuga 3-18-1, Tsukuba City

029-863-3711○

Nomura Otolaryngology Clinic

Higashi Arai 25-2 (2F), Tsukuba City

029-856-8733○

Sakayori Otorhinolaryngology

Tsukuho 2-4-12, Tsukuba City

029-879-1187○

８

Kaname 65, Tsukuba City

Data

Student Life

Tsukuba Memorial Hospital
Tsukuba General Clinic029-877-1221（pilot number）
0120-138-122○（appointment only）
029-877-1915（appointment only）

Daily Life

９
Health11Pre-departure Checklist※Other medical info.
STD test・Hepatitis exam（Tsukuba Public Health Center）
https://www.pref.ibaraki.jp/hokenfukushi/tsuho/kenko/tsukuhc/sodangoto/aids/std/std.html
Emergency Medical Service Information System of Ibaraki Prefecture
https://www.qq.pref.ibaraki.jp/
62

ENG

○

○

６ 在留手続き

９．健康（6）大学付近の病院
筑波大学の周辺には次のような病院があります。診療日時を確認の上受診してください。
病

院

名

住

所

電話番号

Webサイトの有無

つくば市要65

みなのクリニック内科呼吸器科

つくば市西平塚318-1

029-850-4159○のぐち内科クリニック

つくば市妻木635-1

029-852-3001○

さくら内科・
呼吸器内科クリニック

つくば市桜2-15-1

029-869-8090○

つくばセンタークリニック

つくば市竹園1-6-1
つくば三井ビル4階

029-851-9001○

竹園ファミリークリニック

つくば市竹園2-8-19

029-851-4635○

つくばシティア内科クリニック

つくば市吾妻2-8-8
つくばシティアビル4階

029-856-5500○

つくばシティアビル整形外科

つくば市吾妻2-8-8
つくばシティアビル1階

029-856-5050

つくば村井整形外科クリニック

つくば市天久保1-13-5

029-869-9960○

つくばシティアビル皮フ科

つくば市吾妻2-8-8
つくばシティアビル3階

029-856-5515○

遊佐歯科口腔外科クリニック

つくば市西平塚318-1

029-849-5151○

さくら眼科クリニック

つくば市妻木1424

029-850-5500

○

高田眼科

つくば市春日3-18-1

029-863-3711○のむら耳鼻咽喉科クリニック

つくば市東新井25-2 (2階)029-856-8733○

さかより耳鼻咽喉科

つくば市筑穂2-4-12

029-879-1187○○

８ 日常生活筑波記念病院
筑波総合クリニック

029-877-1221（代表）
0120-138-122（予約専用）
029-877-1915（予約専用）

英語

○

９ 健
康

10
資

○

料

11
帰国前のチェックリスト※参考Webサイト
性感染症検査・肝炎検査（つくば保健所）
https://www.pref.ibaraki.jp/hokenfukushi/tsuho/kenko/tsukuhc/sodangoto/aids/std/std.html
茨城県救急医療情報システム
https://www.qq.pref.ibaraki.jp/

62

７ 学生生活日本語

６
Procedures for Staying
in Japan

10. Data(1) Campus Map

７
Student Life

Ichinoya Residence Hall

Academic Service
Office for the Life andEnvironmental Sciences Area

８
Daily Life

Academic Service
Office for the Systems
and Information
Engineering Area

Administration Center
Academic Service
Office for the
Human Sciences Area
Academic Service
Office for the Humanities
and Social Sciences Area
/Academic Service Officefor the Pure and Applied
Sciences Area
Division of Student Exchange

Student Plaza

９

University Hall

HealthAcademic Service
Office for the
Art and Sport Sciences Area

Hirasuna Residence Hall

10
Data

Oikoshi Residence Hall
Academic Service
Office for the
Medical Sciences Area
Academic Service Office for the
Library, Information and Media
Sciences Area

11
Pre-departure Checklist

Kasuga Residence Hall63

料

６ 在留手続き

10．資（１）キャンパスマップ

７ 学生生活一の矢学生宿舎

生命環境エリア支援室

人間エリア支援室

８ 日常生活本部棟

システム情報エリア
支援室

人文社会エリア支援室
数理物質エリア支援室
学生交流課

スチューデントプラザ

９ 健

大学会館

康

体育芸術エリア支援室

平砂学生宿舎10
資

追越学生宿舎料

医学医療エリア支援室
図書館情報エリア支援室

63

帰国前のチェックリスト

春日学生宿舎11

６
Procedures for Staying
in Japan

10. Data(2) University of Tsukuba On-campus Transportation System Bus Route Map

７
Student Life
(Right Loop Course)(Left Loop Course)

８
Daily Life

９
Health

10
Data

11

The bus pass of the on-campus transportation system

Pre-departure Checklist

can be used on the Tsukuba Daigaku Junkan Route.
Period of validity: One year
(until the end of the academic year)
Purchase: On-campus bookstores64

料

６ 在留手続き

10．資（２）筑波大学キャンパス交通システムバス運行路線図

７ 学生生活８ 日常生活
９ 健
康
資

10
料

64

11
帰国前のチェックリスト

キャンパス交通システムの定期券は図の路線を走る「筑波大学循環線」で利用可能。
有効期間：１年間（年度末まで）
販売場所：学内の書籍部

６
Procedures for Staying
in Japan

11. Pre-departure Checklist
Please check the items off as you complete them.
At the University

７□ Meet with your academic advisor and inform him/her when you intend to leave Japan.
□ Verify the necessary procedures you must follow before leaving with the Division of Student

Student Life

Exchange and other related ofﬁces.
□ Apply for a Transcript of Academic Record, Certiﬁcate of Graduation, etc.
At Your Residence/Apartment□ Inform the student residence administration ofﬁce or the landlord of your moving date. Pay thedue utility charges.

８□ Cancel your contract with the telephone company. You may request that the telephonecompany send the ﬁnal bill to your friendʼs address (leave sufﬁcient money with him/her to pay

Daily Lifeon your behalf).
□ Clean your living quarters and dispose of any garbage in the speciﬁed area.
At the City Hall
□ Submit the notiﬁcation of moving out before returning to your country.
□ Return your National Health Insurance card and settle your accounts a few days before
leaving Japan. If you fail to do this, bills will be sent to you even after your departure.

９□ Cancel National Pension.

HealthAt the Immigration Services Agency of Japan□ Submit the prescribed form of the Immigration Services Agency Notiﬁcation of the Accepting
Organization (Left the organization).
Please refer the ﬁle below for the details.
https://www.moj.go.jp/isa/index.html

10

At the Airport□ Return your Residence Card or Certiﬁcate of Alien Registration to an immigration inspector.

Data

Other
Close your bank account if you are no longer using it to make payments or receive income.
Students awaiting a money transfer, should ﬁll out a Request Form for Cancellation of Account,11

available at your bank, give the form to a friend, and ask him/her to cancel them once the money

Pre-departure Checklist

is transferred into the account. If you have a final bill for your telephone fees or credit card
payment, etc. in the following month, do not cancel your account.

65

６ 在留手続き

11．帰国前のチェックリスト
終了したら□をチェックしてください。

市役所□ 帰国する前に、転出届を提出する。
□ 帰国する数日前に国民健康保険証を返却し、保険料を精算する。これを忘れると、保険料が請求され続ける。
□ 国民年金の脱退手続きをする。

９ 健
康

出入国在留管理庁□ 入国管理局の所定様式「活動機関に関する届出（離脱）」を提出する。
詳細は、以下のページを参照すること。
https://www.moj.go.jp/isa/index.html

８ 日常生活宿舎・アパート□ 学生宿舎管理事務所やアパートの管理人に退居予定日を連絡し、退居の手続きをする。
家賃・ガス・電気・水道料等を精算する。
□ 契約している電話会社の営業所に連絡して契約を解除する。その月の電話の支払いは翌月になるので、友達などにお金を預けて精算を頼む。
□ 部屋をよく清掃し、ゴミは所定の場所へ捨てる。

７ 学生生活大学□ 指導教員に帰国日を知らせる。
□ 学生部学生交流課・支援室等で帰国に当たっての必要手続きについて確認する。
□ 成績証明書、修了証明書、卒業証明書等の交付申請をする。

空港□ 在留カードを入国審査官に返却する。

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資
料

その他
□ 銀行口座は、振込みや支払いの予定がない場合は、通帳とカードを持参し、解約手続きをする。
（振込みが予定されている場合は、解約書に必要事項を記入し、友達に解約手続き依頼し、残金を送付してもらうよう頼む。
）
電話料金やクレジットカードなどの引き落とし予定がある場合には絶対に口座を解約しない。

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帰国前のチェックリスト

11留学生のためのガイドブック
令和 6 年 3 月発行
編 集
筑波大学 学生部学生交流課〒 305-8577

2024.3茨城県つくば市天王台１丁目１番地の１