入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

あいち電子調達共同システム（物品等）
入札参加資格申請システム
操作マニュアル
第 14 章

－業者－

継続申請

目

次

第１４章 継続申請 .................................................................. 3
１４-１ 申請項目 ................................................................. 4
１４-２ ログイン ................................................................. 8
１４-２-１ 電子調達共同システム（物品等）ポータル .............................. 8
１４-２-２ 入札参加資格申請システムトップページ ................................ 9
１４-２-３ 入札参加資格申請システム ログイン .................................. 9
１４-３ 継続申請 ................................................................ 11
１４-３-１ 入札参加資格申請システム メニュー .................................. 12
１４-３-２ 共通審査についての確認 ............................................. 13
１４-３-３ 入力者情報の確認 ................................................... 14
１４-３-４ 申請先団体の選択 ................................................... 16
１４-３-５ 業者基本情報の入力 ................................................. 17
１４-３-６ 契約営業所情報の入力 ............................................... 28
１４-３-７ 申請先団体別契約営業所の選択 ....................................... 38
１４-３-８ 希望営業種目の入力 ................................................. 40
１４-３-９ 申請先団体別希望営業種目の選択 ..................................... 42
１４-３-１０ 有資格者情報の入力 ............................................... 44
１４-３-１１ 納税状況の入力 ................................................... 45
１４-３-１２ ISO 認証取得状況の入力 ............................................ 47
１４-３-１３ 申請書類アップロード ............................................. 48
１４-３-１４ 共通審査自治体の確認 ............................................. 50
１４-３-１５ 入力内容確認 ..................................................... 52

14-１

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-１６ 申請仮受付終了 ................................................... 55
１４-３-１７ 別送書類の提出 ................................................... 57
１４-３-１８ 審査結果の確認 ................................................... 61
１４-４ 追加届 .................................................................. 63
１４-４-１ 入札参加資格申請システム メニュー .................................. 64
１４-４-２ 許可・登録等の入力 ................................................. 65
１４-４-３ 契約実績情報の入力 ................................................. 68
１４-４-４ 特約・代理店、取扱メーカー情報の入力 ............................... 70
１４-５ 補正申請 ................................................................ 72
１４-５-１ 入札参加資格申請システム メニュー .................................. 73
１４-５-２ 共通審査についての確認 ............................................. 74
１４-５-３ 指摘事項の補正 ..................................................... 75
１４-５-４ 入力内容確認 ....................................................... 76
１４-５-５ 申請仮受付終了 ..................................................... 77
１４-６ 参考資料 ................................................................ 78
１４-６-１ 【参考資料１】「自己資本額（法人）」と「貸借対照表」 ............... 78
１４-６-２ 【参考資料２】業務分類一覧表 ....................................... 79
１４-６-３ 【参考資料３】共通審査自治体の決定ルール ........................... 83
目次をクリックすると当該ページに遷移します

14-２

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

第１４章 継続申請
平成 20・21 年度以降の競争入札参加資格の認定を受けた者が引き続き、令和 6・7 年度資格を得ようとする場合は、入札参加資格申請システムにより、継続申請を行う必要があります。継続申請は本店（本社）または、入札参加資格申請に関する委任を受けた代理人が行います。
継続申請は定時受付期間（終了しました。）、随時受付期間（令和 6 年 4 月 1 日～）のいずれにおいても行うことができます。ただし、令和 6 年 4 月 1 日時点で資格の認定を受けるためには、
定時受付期間中に申請をすませておく必要があります。
継続申請の流れは下記の通りです。

本店（本社）が申請する場合
支店等

本店（本社）

申請先団体

取得済みの

※１

本店 ID でログイン
継続申請

申請受領

補正申請
入力に誤り
がある時

別送書類送付

別送書類受領審査

審査結果確認
※２

ID受領

ID 確認
（新たな契約営業所を追加する場合のみ）

追加届※１ 本店 ID は「ｈ」で始まる ID です。
※２ 現在ご使用中の支店等 ID(「ｓ」で始まる ID)は引き続き利用することができます。
※ 定時受付期間中の継続申請時において、申請者情報（法人名）の修正が必要な場合は、１月下旬頃までに現行年度の変更申請を先に行い、審査後に継続申請を行ってください。
それ以降に変更申請を行う場合は、審査が間に合わない場合もありますので、申請先団体にご相談ください。

14-3

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

代理人が申請する場合
支店等

本店（本社）

代理人

申請先団体

委任状の期限が取得済みのすでに代理人ＩＤを切れている場合

本店 ID でログイン

代理人登録（代理人ID取得）※３

は再度、委任状の登録を行って

委任状登録

ください。

代理申請
（委任状アップロード）

お持ちの場合は、代理人登録は不要です。

代理人 ID でログイン

継続申請

申請受領

補正申請
入力に誤り
があるとき

別送書類送付

審査結果確認

別送書類受領

審査

追加届
ID受領

ID 確認
（新たな契約営業所を追加する場合のみ）※３ 代理人 ID は「ｄ」で始まる ID です。
１４-１ 申請項目
継続申請と新規申請とでは、表示される画面および申請項目は同じです。継続申請の場合は、直近の名簿の登録情報が引き継がれますので、新規申請時に比べると簡易に申請が行えます。ただし、新たに入力が必要な項目（初期表示されない空欄の項目）もありますので、注意してくだ
さい。

14-4

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

継続申請時に初期表示される項目および空欄の項目は下表のとおりです。
（＊）がついている項目は入力必須項目です。
画面名
入力者情報の確認

初期表示される項目

区分
申請者情報

空欄の項目

法人または個人の区分【表示のみ】、商号又は名称【表示のみ】
部署名、担当者氏名（＊）、電入力者連絡先話番号（＊）、FAX 番号、メー
ルアドレス（＊）

申請先団体の選択

申請先自治体（県・市・町村・一部事務組合）（＊）

業者基本情報の入力

業者統一番号
会社法人等番号

業者統一番号【表示のみ】
会社法人等番号（＊

法人の時のみ）郵便番号（＊）、住所（＊）、
所在地

電話番号（＊）、FAX 番号、メールアドレス（＊）

登記上の所在地との差異

商号又は名称

代表者職氏名

登記上の所在地との差異の有無（＊）、所在地（＊登記上と差異がある場合のみ）
商号又は名称【表示のみ】、
フリガナ（＊）
職名（＊

法人の時のみ）、氏名（＊）
払込資本金（直前決算）（＊）、
払込資本金（決算後増減額）
（＊）、

自己資本額

準備金・積立金（直前決算）(法人の場合)（＊）、準備金・積立金（決算後増減額）（＊）
自己資本額（＊）

自己資本額(個人の場合)年間売上高（＊）

製造・販売等実績

流動資産（＊）、流動負債（＊）

経営状況

14-5

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

画面名

区分

初期表示される項目

空欄の項目

創業年月日（＊）、営業年数（＊
自動表示あり）
営業年数（創業元号が明治以前の場合、営業年数は自動表示されない）

常勤職員数

常勤職員数（＊）

障害者雇用状況

障害者雇用人数（＊）

主たる事業の種

主たる事業の種類（＊）

類
官公需組合情報

該当の有無（＊）、適格組合証(会社種別が「組

明番号（＊）

合」「その他」の場合)
契約辞退等状況

契約辞退等状況（＊）

契約営業所情契約営業所の区分（＊）、委任

報事項（＊）、商号又は名称【表示のみ】、契約営業所名（漢字・（登録されていフリガナ）（＊）、代表者・受る契約営業所ご任者職氏名（役職、氏名）
（＊）、

との情報）

郵便番号（＊）、所在地（＊）、
電話番号（契約事務）（＊）、
FAX 番号（契約事務）、メール
アドレス（契約事務）（＊）

申請先団体別契約営業所の選択

申請先団体別契約営業所名（申請先と 契約営 業所 の紐付 け）（＊）

希望営業種目の入力

中分類（＊）、小分類（＊）、
細分類（＊）、基本順位（＊）

申請先団体別希望営業種目の選択

業種・営業種目（希望業種第１
希望～第１０希望）（＊）

有資格者情報の入力
納税状況の入力

有資格者延べ人数
申請先団体別課税番号

ISO 認証取得状況の入力

ISO9001 認証番号、ISO14001
認証番号
申請書類（電子ファイル）（＊

申請書類アップロード

申請先団体が必要としてい14-6

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

画面名

区分

初期表示される項目

空欄の項目
る場合）

共通審査自治体の確認

共通審査自治体（＊）（空欄で表示されている場合は共通審査自治体を選択してください。）

初期表示される内容と現在の状況が異なる場合または空白で表示される項目については現在の状況を入力してください。
なお、別送書類についてはいずれの場合も再度提出の必要があります。

14-7

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-２ ログイン
現在、ご使用の「本店ＩＤ」およびパスワードでシステムにログインしてください。
14-2-1 電子調達共同システム（物品等）ポータル あいち電子調達共同システム（物品等）のポータルサイトを開き、入札参加資格申請システムを選択します。

14-2-2 入札参加資格申請システムトップページ<業者用ログイン>ボタンをクリックします。

14-2-3 システム ログイン

取得済みの「本店ＩＤ」（「ｈ」で始まる ID）でログインします。

14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー

１４-２-１ 電子調達共同システム（物品等）ポータル

電子調達共同システム（物品等）ポータルサイトの<入札参加資格申請>ボタンをクリッ
クしてください。

14-8

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-２-２ 入札参加資格申請システムトップページ<業者用ログイン>ボタンをクリックしてください。
１４-２-３ 入札参加資格申請システム

ログイン

(1)
(2)

システムトップメニューの<業者用ログイン>ボタンをクリックしますと、〔14-2-3 入札参
加資格申請システム ログイン〕画面が表示されます。取得済みの「本店ＩＤ」とパスワードを入力します。
※本店ＩＤは「ｈ」で始まるＩＤです。

14-9

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請【項目説明】(1) ユーザＩＤ・パスワード
項目名
ユーザＩＤ

説明
本店ＩＤを半角で入力します。英字の大文字と小文字は区別して入力してください。

パスワード

パスワードを入力します。英字の大文字と小文字は区別して入力
してください。

(2) 処理の選択
項目名<ログイン>ボタン

説明
本 店ＩＤ とパスワ ードを 入力し ボタンを クリッ クする と、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面が表示されます。

<リセット>ボタン

画面の(1)で入力した情報が削除されます。

本店 ID・パスワードがわからなくなったときは
別冊操作マニュアル「参考 C 本店 ID・パスワード、本店の見積用暗証番号をなくした

ときは」を参照してください。

14-10

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３ 継続申請
継続申請は次のような画面構成となっています。流れにそって順番に入力してください。
なお、初期表示される項目は修正が必要な場合のみ、入力し直してください。
14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー

申請する年度のタブから「継続申請」を選択します。

14-3-2 共通審査についての確認

確認事項が表示されます。内容を確認してください。

14-3-3 入力者情報の確認

申請者情報および入力者連絡先が表示されます。

14-3-4 申請先団体の選択

申請先団体を選択します。

14-3-5 業者基本情報の入力

申請者および会社等全般に関する基本情報を入力します。

14-3-6 契約営業所情報の入力登録する「契約営業所」の情報を入力します。

14-3-7 申請先団体別契約営業所の選択

申請先団体ごとに契約営業所を１つ選択します。

14-3-8 希望営業種目の入力

希望営業種目と基本順位を入力します。

14-3-9 申請先団体別希望営業種目の選択

申請先団体ごとに希望営業種目を選択します。

14-3-10 有資格者情報の入力

有資格者職員数を入力します。

14-3-11 納税状況の入力

申請先団体への納税状況を入力します。

14-3-12 ISO 認証取得状況の入力

ISO 認証を取得している場合、番号を入力します。

14-3-13 申請書類アップロード

申請書類をアップロードします。

14-3-14 共通審査自治体の確認

共通審査を実施する申請先団体を選択します。

14-3-15 入力内容確認

入力内容を確認します。

14-3-16 申請仮受付終了

システムにより申請が仮受付されます。

14-3-17 別送書類の提出

別送書類送付書を印刷し、団体ごとに必要な提出書類を提
出します。

14-11

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-１ 入札参加資格申請システム メニュー

〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面から申請する年度のタブの<継続申請>
リンクをクリックします。新年度のタブは定時受付期間開始後に表示されます。定時受付期間開始から、定時受付対象年度のタブが初期表示されるため、タブの選択にご注意ください。

14-12

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-２ 共通審査についての確認(1)

共通審査についての確認事項が表示されます。確認して、<同意する>ボタンを選択してください。
【項目説明】(1) 処理の選択
項目名

説明<同意する>ボタン〔14-3-3 入力者情報の確認〕画面が表示されます。

<同意しない>ボタン

同意していただけない場合には申請はできません。このボタンをクリックすると、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

14-13

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-３ 入力者情報の確認

(3)

(1)

(2)

(3)

直近の名簿に登録されている申請者情報および、入力者連絡先が初期表示されます。表示
内容の確認をします。必要に応じて申請内容の修正を行ってください。
【項目説明】(1) 申請者情報
申請者情報は直近の名簿の登録情報を引き継ぎます。
※ 継続申請で、「申請者情報」の修正を行うことはできません。
修正が必要な場合は、ヘルプデスクにお問合せください。

14-14

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(2) 入力者連絡先
必要に応じて、本画面で変更することができます。
（＊）のついている項目は入力必須項目です。
項目名

初期表示の

説明

有無
部署名

あり

連絡先部署名が表示されます。

（＊申請者種別が「法訂正を行う場合は、全角 20 文字以内で入力してくだ人」の場合、入力必須）

さい。

担当者氏名（＊）

あり

担当者氏名が表示されます。修正する場合は、全角30 文字以内で入力してください。

電話番号（＊）

あり

連絡先電話番号が表示されます。修正する場合は、半角数字で入力してください。

FAX 番号あり

連絡先 FAX 番号が表示されます。修正する場合は、半角数字で入力してください。

メールアドレス（＊） あり

E メールアドレスが表示されます。修正する場合には、半角英数字 100 文字以内で入力してください。
申請入力・送信後、このメールアドレスに申請仮受付通知メールが送信されます。
フリーメールアドレスは利用しないでください。
（例）xxx@hotmail.com、xxx@yahoo.co.jp

メールアドレス（確認用）（＊）

あり

確認用 E メールアドレスが表示されます。修正する
場合は、半角英数字 100 文字以内で入力してください。

(3) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-4 申請先団体の選択〕へ進みます。
（入力に誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

14-15

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-４ 申請先団体の選択

(2)

(1)

(2)

申請先の団体の確認をします。必要に応じて、追加・削除を行ってください。
（旧年度名簿で申請先団体として登録しなかった団体も選択することができます。）【項目説明】(1) 申請可能な団体名が表示されます。旧年度名簿で、申請先団体として登録済みの団体はチェックボックスが選択されています。申請先団体を１つ以上選択（クリックして☑を記入）します。
(2) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-5 業者基本情報の入力〕へ進みます。
（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-3 入力者情報の確認〕画面に戻ります。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

14-16

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-５ 業者基本情報の入力
申請者に関する基本情報を確認します。必要に応じて修正してください。
旧字体等は、新字体等に置き換えて入力してください。新字体等に置き換えられない場合
は、ひらがなで入力してください※ 本システムで利用可能な文字は JIS の第一水準、第二水準、NEC 拡張、IBM 拡張です。
１４-３-５-１ 業者基本情報の入力（1/2）

(12)

(1)

(2)

(3)

14-17

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請【項目説明】（＊）のついている項目は入力必須項目です。
(1) 申請者（本店）
項目名

初期表示の

説明

有無
業者統一番号
会社法人等番号あり【表示 入力できません。直近の名簿と同じ業者統一番号がのみ】表示されます。

あり※ 既に登録済みの「会社法人等番号」を変更するこ（＊申請者種別が「法とはできません。

人」の場合、入力必須）※ なお、修正が必要な場合は、ヘルプデスクにお問合せください。

所在地（＊）（郵便番号）

あり

所在地の郵便番号を半角数字で入力してください。

（県名）

あり

所在地の県名をプルダウンから選択してください。

（市区町村名）あり

所在地が愛知県内の場合のみ、市区町村名をプルダ
ウンから選択してください。愛知県外の場合は選択しないでください。

（町名番地）

あり

所在地が愛知県内の場合は、町名番地から全角 40 文
字以内で入力してください。愛知県外の場合は、市区町村名から全て入力してください。
丁目、番地、号等は「‐」（ハイフン）に略し、全
角数字で入力してください。（例：○○町１‐１）「‐」（ハイフン）を、「ー」（長音），「－」（マイナス）及び「―」（ダッシュ）と誤らないでくだ
さい。

（方書）

あり

登記にビル名等がある場合、全角 20 文字以内で入力してください。
（例：○○ビル７Ｆ）
ただし登記にないが、通常統一的に利用している場
合は、入力可能とします。

（登記上の所在地と あり

登記上と事実上の本店所在地が異なる場合は、「上の差異）

記は登記上と異なる」を選択のうえ、登記上の所在地も入力してください。
登記上と事実上の本店所在地が同じ場合は、「上記は登記上と同じ」を選択します。

商号又は名称（漢字） あり【表示 ※ 継続申請で「商号又は名称」を変更することはのみ】できません。
※ なお、修正が必要な場合は、ヘルプデスクにお問合せください。

14-18

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

項目名

初期表示の

説明

有無
商号又は名称（フリガ あり

商号又は名称のフリガナを全角カタカナ 120 文字以ナ）（＊）

内で入力してください。
※「カブシキガイシャ」、「ユウゲンガイシャ」等
は入力しないでください。

代表者職氏名（職名） あり

登記上の肩書きを全角 20 文字以内で入力してくだ（＊申請者種別が「法さい。「社長」「会長」等の通称は入力しないでく人」の場合、入力必須）

ださい。（例：代表取締役）
ただし、通常統一的に利用している場合は入力可能とします。

代表者職氏名（氏名） あり

代表者の登記の氏名を全角 20 字以内で入力してく（＊）

ださい。姓と名の間は全角スペースで１文字あけてください。（例：愛知 太郎）
漢字の新字旧字等、会社が通常統一的に利用している氏名であれば登録可とします。

代表電話番号（＊）

あり

代表電話番号を市外局番から半角数字で入力してください。

代表 FAX 番号あり

代表 FAX 番号があれば、市外局番から半角数字で入力してください。

メールアドレス（代 あり

代表 E メールアドレスを半角英数字 100 文字以内で表）（＊）

入力してください。（継続申請のご案内等の送信先となりますので、継続して受信可能なメールアドレ
スを入力してください。）
フリーメールアドレスは利用しないでください。
（例）xxx@hotmail.com、xxx@yahoo.co.jp

メールアドレス（代 あり「メールアドレス（代表）」欄で入力した E メール

表）（確認用）（＊）

アドレスを、確認のため再度入力してください。

14-19

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請＜補足＞
契約営業所情報の本店（本社）メールアドレスの変更忘れを防ぐために、業者基本情報画面の〔メールアドレス（代表）〕欄に、当画面の〔メールアドレス（代表）〕と契約営業所情報の〔本店（本社）メールアドレス〕が同じかどうかを確認するチェックボ
ックスを表示します。
チェックボックスにチェックを入れることによって、自動的に契約営業所情報の本店（本社）メールアドレスが当画面にて入力したメールアドレス（代表）と同じアドレスに更新されます。
※ 契約営業所情報中に本店（本社）情報が登録されていない場合、チェックボックスは表示されません。

14-20

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(2) 自己資本額（法人）（法人・個人の別が「法人」の場合に表示）※ 14-6-1【参考資料１】「自己資本額（法人）」と「貸借対照表」参照
項目名

初期表示の

説明

有無
払 込資本 金（ 直前決 なし

貸借対照表より、払込資本金を半角数字、千円未満

算）（＊）

切捨てで入力してください。

払込資本金（決算後の なし

初期表示は「0」となっています。直前年度決算後に増減額）（＊）

資本金の増減があった場合に該当金額を半角数字、
千円未満切捨てで入力してください。

払込資本金（合計）

自動表示

自動的にシステムが計算します。入力の必要はありません。

準備金・積立金（直前 なし

初期表示は「0」となっています。貸借対照表より、決算）（＊）

資本剰余金、利益剰余金 および 評価・換算差額等を合算した金額を半角数字、千円未満切捨てで入力
してください。

準備金・積立金（決算 なし

初期表示は「0」となっています。直前年度決算後に後の増減額）（＊）

準備金・積立金の増減額があった場合、該当金額を半角数字、千円未満切捨てで入力してください。

準備金・積立金（合計） 自動表示

自動的にシステムが計算します。入力の必要はありません。

計（直前決算）

自動表示「払込資本金（直前決算時）」と「準備金・積立金（直前決算）」の合算値が自動的に表示されます。

計（決算後の増減額） 自動表示

「払込資本金（決算後の増減額）」と「準備金・積立金（決算後の増減額）」の合算値が自動的に表示
されます。

計（合計）

自動表示

「払込資本金（合計）」と「準備金・積立金（合計）」の合算値が自動的に表示されます。

(3) 自己資本額（個人）（法人・個人の別が「個人」の場合に表示）
項目名

初期表示の

説明

有無
払 込資本 額（ 個人） なし

所得税青色申告計算書の元入金の金額を半角数字、（＊）

千円未満切捨てで入力してください。（所得税を白色申告している方は 0 円としてください。）

14-21

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-５-２ 業者基本情報の入力（2/2）

(4)

(5)

(6)
(7)
(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(4) 製造・販売等実績
項目名

初期表示の

説明

有無
年間売上高（＊）

なし

直前決算時における損益計算書の「売上高」の金額（建設業、測量および建設コンサルタントを除く。）
を半角数字、千円未満切捨てで入力してください。

14-22

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(5) 経営状況
項目名

初期表示の

説明

有無
流動資産（＊）

なし

直前決算時における貸借対照表の流動資産の金額を半角数字、千円未満切捨てで入力してください。

流動負債（＊）

なし

直前決算時における貸借対照表の流動負債の金額を半角数字、千円未満切捨てで入力してください。

流動比率

自動表示

入力の必要はありません。

(6) 営業年数
項目名

初期表示の

説明

有無
営業年数（＊）

あり

創業を開始した年号をプルダウンから選択し、年月日を半角数字で入力してください。
※ 創業日が明治以前の場合、プルダウンより「（明治以前）」を選択し、「営業年数」を半角数字で入力してください。

(7) 常勤職員数
項目名

初期表示の

説明

有無
常勤職員数（＊）

なし

常勤職員数を入力してください。（パート、アルバ
イトの人数は除きます。）(8) 障害者雇用状況
項目名

初期表示の

説明

有無
障害者雇用人数（＊） なし

障害者雇用人数を半角数字で入力してください（重度障害者は 2 人に換算してください）。障害者の雇用がない場合は「0」を入力してください。
（「（参考）障害者雇用率）」欄は常勤職員数と本項目で入力した障害者雇用人数をもとにシステムが自動計算し、参考表示します。）

14-23

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(9) 主たる事業の種類
項目名

初期表示の

説明

有無
主 た る 事 業 の 種 類 あり

主たる事業を１つ選択してください。

（＊）

項目 2～7 に該当しないときは 1「その他の業種」を選択してください。
※ この項目は「官公需についての中小企業者の受注の確保に関する法律」第２条に基づく区分けであり、入札参加資格申請を行う営業種目等とは関係ありません。

(10) 官公需組合情報
会社種別（〔14-3-3 入力者情報の確認〕画面の「商号又は名称」欄の「株式会社」等の種別）を「組合」または「その他」とした場合のみ画面に表示され、入力が必要となります。
それ以外の場合は画面に表示されません。
項目名

初期表示の

説明

有無
構成員 である事業者 あり

・申請者が「組合」でないときの 2/3 が中小企業者で「組合ではない」を選択してください。

ある組 合の該当の有・申請者が「組合」のとき

無「組合」の構成員である事業者の３分の２以上が中小企業者（「官公需についての中小企業者の受注の確保に関する法律」第２条第１項１号から３号に該当するもの）であるときは「該当する」を、それ以外のときは「該当しない」を選択してください。

適格組合証明番号あり

・申請者が「組合」でないとき入力は不要です。
・申請者が「組合」のとき
中小企業庁が証明する適格組合であるときは、その証明番号を入力してください。（組合規模で「該当する」を選んだ場合は、入力必須です。）

14-24

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(11) 契約辞退等状況
項目名

初期表示の

説明

有無
契約辞退等状況（＊） 初期表示は 過去 2 年間の官公庁との契約状況について、「契約「なし」の辞退又は解除をしたこと」および「指名停止措置を受けたこと」の有無をそれぞれ選択してください。

(12) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-6 契約営業所情報の入力〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-4 申請先団体の選択〕画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
※ 入力必須項目のうち未入力の項目がある状態で<一時保存>ボタンをクリックしますと、エラーメッセージが表示されます。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

14-25

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請（参考）一時保存機能について
１４-３-５-３ 一時保存完了

各入力画面にある<一時保存>ボタンを押下すると〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示され、一時保存が完了します。７日以内に本申請を完了するか、データを更新しないと、一時保存されたデータは消去され、再度すべての項目を入力していただくことになります。
<メニューに戻る>ボタンをクリックして、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕
画面に遷移してください。
【項目説明】
項目名

説明

受付番号

受付番号が表示されます。

申請種類

申請年度と申請区分が表示されます。

業者統一番号

業者統一番号が表示されます。新規申請の場合には表示されません。

商号又は名称

申請者の商号又は名称が表示されます。

<メニューに戻る>ボタン〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻り
ます。

14-26

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-５-４ 一時保存データの入力再開(1)

入力を再開するには〔14-3-1 入札参加資格申請システムメニュー〕画面の<申請手続きの再開>リンクをクリックしてください。申請を取りやめる場合には<申請の破棄>リンクをクリッ
クしてください。
【項目説明】(1)一時保存データの処理
項目名

説明<申請手続きの再開>リン 一時保存したデータの入力作業を再開する場合は、このリンク

クをクリックしてください。

<申請の破棄>リンク

一時保存したデータの破棄をする場合は、このリンクをクリックしてください。

14-27

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-６ 契約営業所情報の入力
契約営業所情報は直近の名簿の登録情報を引き継ぎます。登録内容を確認し、適宜、修正等を行ってください
登録済みの契約営業所情報を確認するには→14-3-6-1

登録済みの契約営業所情報を修正するには→14-3-6-2

登録済みの契約営業所情報を削除するには→14-3-6-3

契約営業所情報を追加するには→14-3-6-4※「契約営業所」とは入札等の契約事務を取り扱う営業所のことです。契約営業所は申請先団体ごとに 1 ヶ所だ
け登録できます。申請先団体の名簿には契約営業所名で登録されます。
契約営業所は、「本店（本社）」と「支店等」に区別されます。
・本店（本社）
申請者（本店（本社））自らが入札等の契約事務を取り扱う場合（支店等に入札等権限を委任しない場合。）
・支店等
申請者（本店（本社））から委任を受けた支店長等が入札等の契約事務を取り扱う場合
・１団体のみに申請する場合は、契約営業所は 1 ヶ所だけ登録します。
・複数団体に申請する場合には、契約営業所として登録する全ての本店、支店等を登録します。（名簿に登録しない本店・支店等は除く。）
１４-３-６-１ 契約営業所情報を確認するには

14-28

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

直近の入札参加資格者名簿に登録されている「契約営業所」の情報の確認をします。
<内容確認>ボタンを押し、〔契約営業所情報〕画面の内容を確認します。

〔契約営業所情報〕画面

確認が終わりましたら、<閉じる>ボタンをクリックしてください。
【項目説明】(1) 処理の選択
ボタン名<内容確認>ボタン

説明
選択行の契約営業所の詳細内容が〔契約営業所情報〕として、
サブウィンドウで表示されます。

14-29

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-６-２ 契約営業所情報を修正するには

(1)

(2)

〔契約営業所情報〕画面で確認を行い、修正の必要がある場合は、<修正>ボタンをクリックしてください。画面(1)「契約営業所情報の入力」欄に契約営業所情報が表示されます。該当箇所の修正を行ってください。
14-30

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

修正が終わりましたら、(2)<契約営業所情報を追加（変更）>ボタンをクリックしてください。修
正内容が反映されます。
なお、「契約営業所情報の入力」欄の項目説明は〔14-3-6-4 契約営業所情報を追加するには〕の節を参照してください。

※ 契約営業所情報の修正の注意点
契約営業所情報の変更を行う場合は必ず<修正>ボタンから、操作をしてください。<削除>ボタンで削除をしてから、新たに契約営業所の登録を行いますと、業者登録番号が変わってしまい、現在ご使用中のＩＣカードが使用できなくなります。
【項目説明】(1) 処理の選択
ボタン名<修正>ボタン説明
選択行の契約営業所の内容を修正する場合にクリックします。画面下方の「契約営業所情報の入力」欄に選択行の契約
営業所情報が表示されます。修正して<契約営業所情報を追加（変更）>ボタンをクリックすると修正内容が反映されます。

< 契 約 営 業 所 情 報 を 追 加 契約営業所情報の入力が完了したらこのボタンをクリックし（変更）>ボタンます。入力内容に不正がないかシステムでチェックを行い、入力内容が適正であれば画面上方の「契約営業所一覧」に入力した情報に反映されます。

14-31

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-６-３ 契約営業所情報を削除するには契約営業所の削除が必要な場合は<削除>ボタンをクリックしてください。
【項目説明】(1) 処理の選択
ボタン名<削除>ボタン説明
選択行の契約営業所の内容が削除されます。

14-32

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-６-４ 契約営業所情報を追加するには

(4)
(1)

(5)

(2)

(3)

新たに契約営業所の追加をする場合は、(1)<契約営業所情報の入力（追加）>ボタンをクリック
し、(2)「契約営業所情報の入力」欄より契約営業所情報を入力してください。入力が終わりましたら、(3)<契約営業所情報を追加（変更）>ボタンをクリックしてください。入力内容が反映され
ます。
14-33

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請【項目説明】(1)処理の選択
ボタン名

説明<契約営業所の入力（追加） 契約営業所を追加する際にクリックします。画面下方の「契>ボタン

約営業所情報の入力」に表示位置が移動します。

(2) 契約営業所情報の入力
新たな契約営業所の追加が必要な場合に、契約営業所情報の入力を行ってください。入力が終了したら、<契約営業所情報を追加（変更）>ボタンをクリックしてください。
契約営業所情報の追加を行う場合は、直近の名簿の登録情報は初期表示されません。
（＊）のついている項目は入力必須項目です。
項目名

初期表示の

説明

有無
契 約 営 業 所 の 区 分 あり

契約営業所区分（本店（本社）／支店等）を選択し

（＊）

ます。
本店（本社）内での契約（入札等）権限の委任は「支店等」を選択してください。
「支店等」を選択したときの委任事項は、全ての事項を委任する状態で初期表示されますので、委任しない事項があればチェックを外してください。

商号又は名称あり【表示 商号又は名称が表示されます。
のみ】※ 入力することはできません。

契約営業所名（漢字） あり

支店等の名称を全角 60 文字以内で入力してくださ（＊）

い。（例：名古屋支店）
契約営業所名がない場合は「＿」（アンダーバー）を入力してください。
※ 「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は入力できません。

契約営業所名（フリガ あり

契約営業所名（漢字）のフリガナを全角カタカナ 120ナ）（＊）

文字以内で入力してください。（例：ナゴヤシテン）
契約営業所名のない場合は「ナシ」と入力してください。
※ 「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は入力できません。

代表者・受任者職氏名 あり「支店等」の場合は受任者の役職を全角 20 文字以内

（役職）（＊）

で入力してください。 支店等の名称は除いて入力します。
（例（正）→支店長、（誤）→名古屋支店長）「契14-34

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

項目名

初期表示の

説明

有無
約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は代表者職氏名（役職）が自動表示されます。
代表者・受任者職氏名 あり「支店等」の場合は受任者の氏名を全角 20 文字以内

（氏名）（＊）

で入力してください。 姓と名の間は全角スペースで１文字あけて入力してください。（例：愛知 次郎）「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は代表者職氏名（氏名）が自動表示されます。

所在地（＊）「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は本店（本社）の情報が自動表示されます。

（郵便番号）

あり

郵便番号を半角数字で入力してください。

（県名）

あり

県名をプルダウンから選択してください。

（市区町村名）あり

所在地が愛知県内の場合のみ、市区町村名をプルダ
ウンから選択してください。愛知県外の場合は、選択しないでください。

（町名番地）あり

愛知県内の場合は、町名番地を入力してください。
愛知県外の場合は、市区町村名から全て全角 40 文字以内で入力してください。
丁目、番地、号等は「‐」（ハイフン）に略し、全
角数字で入力してください。 （例：○○町１－１）「‐」（ハイフン）を、「ー」（長音），「－」（マイナス）及び「―」（ダッシュ）と誤らないでくだ
さい。

（方書）

あり

登記にビル名等がある場合、全角 20 文字以内で入力してください。（例：○○ビル７Ｆ）
ただし登記にないが、通常統一的に利用している場
合は、入力可能とします。

電話番号（契約事務） あり

契約事務を行っている部署の連絡先電話番号を市外（＊）

局番から半角数字で入力してください。「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は、本店の代
表電話番号が自動表示されますが、変更可能です。

入札等 FAX 番号（契約 あり

契約事務を行っている部署の連絡先 FAX 番号がある

事務）場合は、市外局番から半角数字で入力してください。
「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は、本店の代表 FAX 番号が自動表示されますが、変更可
能です。

メールアドレス（契約 あり

契約事務を行っている部署の連絡先 E メールアドレ

事務）（＊）

スを半角英数字 100 文字以内で入力してください。
14-35

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

項目名

初期表示の

説明

有無
「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は、本店のメールアドレスが自動表示されますが、変更可能です。（指名通知書等の発行通知メール等の送信先となりますので、継続して受信可能なメールア
ドレスを入力してください。）
フリーメールアドレスは利用しないでください。
（例）xxx@hotmail.com、xxx@yahoo.co.jp
メールアドレス（契約 あり「メールアドレス（契約事務）」で入力した E メー

事務）（確認用）（＊）

ルアドレスを、確認のため再度入力してください。

(3) 処理の選択
ボタン名説明< 契 約 営 業 所 情 報 を 追 加 契約営業所情報の入力が完了したらこのボタンをクリックし（変更）>ボタンます。入力内容に不正がないかシステムでチェックを行い、入力内容が適正であれば画面上方の「契約営業所一覧」に入力した情報が反映されます。

(4) 契約営業所一覧の表示
項目名

説明

No

行番号が表示されます。

区分

契約営業所区分（本店または支店等）が表示されます。

契約営業所名

商号又は名称および契約営業所名が表示されます。契約営業
所区分が本社の場合は、商号又は名称のみ表示されます。

14-36

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(5) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-7 申請先団体別契約営業所の選択〕画面へ進みます。（入力に誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-5 業者基本情報の入力〕
画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

※ 契約営業所情報の入力についての注意点〔14-3-6 契約営業所情報の入力〕画面で契約営業所の追加・修正・削除を行った場合、<次へ>ボタンまたは<一時保存>ボタンをクリックしなければ、画面上で行った操作はデータに反映されません。
当画面で①契約営業所の追加・修正・削除を行い、②<戻る>ボタンまたは<申請をやめる>ボタン
をクリックした場合、①の内容はデータとして反映されず削除されます。
当画面で契約営業所の追加・修正・削除を行い、それらをデータとして反映させる場合は、必ず、<次へ>ボタンまたは<一時保存>ボタンをクリックしてください。

14-37

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-７ 申請先団体別契約営業所の選択

(2)

(1)

(2)

申請先団体ごとの契約営業所の確認をします。契約営業所の変更をする場合はプルダウンを操作し変更してください。申請先団体を追加した場合は、追加団体についても契約営業所の選択を行ってください。
※ 〔14-3-6 契約営業所情報の入力〕画面で登録した全ての契約営業所がいずれかの団体に登録される必要があります。

(4)

14-38

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請【項目説明】(1) 申請先団体別の契約営業所
項目名

初期表示の

説明

有無
No

―

行番号が表示されます。

申請先団体

あり

申請先の団体名が表示されます。

契約営業所

あり

申請先の団体名ごとの契約営業所をプルダウンから選択します。
※ 先に登録した契約営業所が１か所のときは、契約
営業所が自動選択されますので、確認し、<次へ>ボタンをクリックします。
※ 先に登録した契約営業所が複数のときは、申請先団体ごとの契約営業所を選択のうえ、<次へ>ボタ
ンをクリックしてください。
〔14-3-6 契約営業所情報の入力〕画面で登録した契約営業所の全てがいずれかの団体に登録される必要があります。

(2) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-8 希望営業種目の入力〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-6 契約営業所情報の入力〕
画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

14-39

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-８ 希望営業種目の入力

(2)

(1)

(2)

希望営業種目と基本順位の確認をします。直近の名簿の登録情報が引き継がれます。
必要に応じて営業種目の追加・削除および順位の変更を行ってください。
営業種目（中分類）は第１０希望まで申請できます。営業種目の追加手順は次のとおりです。また、営業種目の削除をする場合は、選択（☑を記入）を外してください。
手順１

希望する営業種目（中分類）を全業務（①物品の製造販売、②物品の買受、③役務の提供等）を通して１０種目以内で選択（☑を記入）します。

手順２ 選択した営業種目について、取扱内容（小分類・細分類）を選択します。
（取扱内容（小分類・細分類）は中分類を選択すると表示されます。）
・取扱内容の選択にあたっては、数の制限はありません。
・「その他」を選択する場合には、具体的な内容も記入してください。
手順３ 選択した営業種目について、基本順位欄に基本順位を記入します。
・基本順位は次の〔14-3-9 申請先団体別希望営業種目の選択〕画面での初期値として利用されます。

14-40

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請【項目説明】(1) 希望する営業種目・基本順位
項目名

初期表示の

説明

有無
選択

あり

追加したい営業種目（中分類）を１０種目以内で選択（☑を記入）します。
営業種目を削除する場合は、選択（☑を記入）を外
してください。

営業種目

あり

営業種目（中分類）の名称が表示されます。「選択」
欄にチェックを入れる（☑を記入）と更に、各営業種目（中分類）の取扱内容（小分類・細分類）が表示されますので、取扱内容を選択します。（数の制
限はありません）。
※ 業務分類については「14-6-2【参考資料 2】業務
分類一覧表」を参照してください。

基本順位

あり

営業種目を選択すると、基本順位を入力できるようになります。プルダウンで表示される「１～１０」の数字から選択します。

(2) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-9 申請先団体別希望営業種目の選択〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-7 申請先団体別契約営業所の選択〕画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

14-41

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-９ 申請先団体別希望営業種目の選択

(3)

(1)

(2)

(3)

〔14-3-8 希望営業種目の入力〕画面で選択した希望営業種目の基本順位が団体ごとに初期表示されます。表示されている希望営業種目の順位を確認し、<次へ>ボタンをクリックします。
申請先団体ごとに異なる営業種目・順位を登録する方法については別冊の操作マニュアル「参考 A 申請先団体毎に異なる営業種目・順位の登録方法」をご参照ください。
継続申請の際には、以前の申請で申請先団体毎に異なる営業種目・順位を登録していた場合についても、全ての申請先団体において希望営業種目が基本順位に組みかえられますのでご注意ください。
【項目説明】(1) 申請先団体タブ
申請先団体が表示されます。団体名のタブをクリックして、各団体への希望営業種目を確認します。

14-42

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(2) 申請先団体別の希望営業種目
申請先団体ごとに取り扱う営業種目を選択します。
項目名

説明

契約営業所名契約営業所名が表示されます。

希望営業種目〔14-3-8 希望営業種目の入力〕画面で選択した営業種目が基本順位の順に初期表示されます。

(3) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-10 有資格者情報の入力〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-8 希望営業種目の入力〕画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システムメニュー〕画面に戻ります。

14-43

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-１０ 有資格者情報の入力

(2)

(1)

(2)

有資格者情報を入力します。（任意）【項目説明】(1) 有資格者情報の一覧
項目名

初期表示の

説明

有無
(有資格者）延べ人数なし

表示されている資格名称（建物管理・施設等保守管理業務関連資格、清掃業務関連資格、警備業務関連
資格、給食業務関連資格、検査・調査業務関連資格）の有資格者の延べ人数を半角数字で入力してください。
表示されている資格の保有者がいない場合は入力不
要です。
14-44

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(2) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-11 納税状況の入力〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-9 申請先団体別希望営業種
目の選択〕画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

１４-３-１１ 納税状況の入力

(2)

(1)

(2)

申請先団体が一覧表示されます。課税番号の確認をし、必要があれば課税番号の修正をします。各団体の課税番号については<各団体が確認する税目はこちらです>のリンクをクリッ
クし、表示される「課税番号一覧」を参照ください。
なお、課税番号の入力が必要ない団体もあります。当画面の一覧に団体名が表示されていない場合は、入力は不要です。<次へ>ボタンをクリックして次画面へ進んでください。

14-45

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請【項目説明】(1) 納税状況の一覧
項目名

初期表示の

説明

有無
税に未納 がないこと あり

申請先団体が指定する税について未納がないことをの確認確認します。
「いいえ」を選択した場合、申請できません。

納税状況 の確認につ あり

申請先団体が自団体の納税状況について確認するこいての同意とを同意します。
「いいえ」を選択した場合、申請できません。
※ 以上の２つの項目で「はい」を選択しないときは、「次へ」ボタンをクリックしたタイミングで、エラーメッセージが表示されます。

各団体が 確認する税「各団体が確認する税目はこちらです」という文字

目―

列をクリックすると、「課税番号一覧」が表示されます。申請先団体の確認税目を参照します。

No―

行番号が表示されます。

申請先団体

―

申請先の団体名が表示されます。

課税番号

あり

申請先団体ごとに課税番号を全角文字 30 字以内で入力します。入力した課税番号を削除したい場合は、<クリア>ボタンをクリックします。

(2) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-12 ISO 認証取得状況の入力〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-10 有資格者情報の入力〕
画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

14-46

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-１２ ISO 認証取得状況の入力

(2)

(1)

(2)

〔14-3-6 契約営業所情報の入力〕画面で入力した契約営業所が一覧表示されます。各営業所にて ISO 認証番号を取得している場合、入力します。（任意）
なお、申請者が全ての契約営業所を対象として一括した ISO 認証を取得している場合は、本画面に表示される全ての契約営業所について ISO 認証番号を入力してください。
【項目説明】(1) ISO 認証取得状況の一覧
項目名

初期表示の

説明

有無
区分

―

契約営業所
ISO9001 認証番号―なし

契約営業所区分（本店または支店等）が表示されます。
契約営業所名が表示されます。
ＩＳＯ９００１認証番号を取得している場合、契約営業所ごとに全半角 30 文字以内で入力してください。<クリア>ボタンをクリックすると、入力した内容が削除されます。

ISO14001 認証番号なし

ＩＳＯ１４００１認証番号を取得している場合、契約営業所ごとに全半角 30 字以内で入力してください。<クリア>ボタンをクリックすると、入力した内容が削除されます。

14-47

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(2) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-13 申請書類アップロード〕へ進みます。（入力に誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-11 納税状況の入力〕画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システムメニュー〕画面に戻ります。

１４-３-１３ 申請書類アップロード

(2)

(1)
(2)

申請書類のアップロードを行ってください。申請先団体で必要となる添付書類の一覧が表示されます。添付書類の様式をダウンロードし記入を済ませてから、アップロードする申請
書類（電子ファイル）の場所を指定します。
一覧に団体名および申請書類名が表示されていない場合は、当画面での入力は不要です。
<次へ>ボタンをクリックして次画面へ進んでください。
添付書類様式のダウンロードもしくは記入が済んでいない方は、<戻る>ボタンをクリック
し、前画面へ戻り、一時保存を行ってください。その後、添付書類の様式をダウンロードし、記入を済ませ、再度ログインして書類のアップロードをしてください。
なお、ダウンロードについてはあいち電子調達共同システム（物品等）ポータルの「手引書・書類」タブをクリックし、「2-1.3 アップロード書類一覧」を参照してください。

14-48

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請＜あいち電子調達共同システム（物品等）ポータル＞【項目説明】(1) 申請書類（電子ファイル）一覧
項目名

初期表示の

説明

有無
No

―

行番号が表示されます。

申請先団体

―

申請先の団体名が表示されます。

申請書類

―

申請先団体ごとの申請書類名が表示されます。

ファイル名

なし

<参照>ボタンをクリックし、ファイルの選択ダイア
ログボックスでファイルを選択します。選択が完了
すると、ファイルの場所が表示されます。
ファイルが登録済みのときにはファイル名がリンクとなっています。（名称の下に下線があります）<参照>ボタン「ファイルの選択」ダイアログが表示されます。登
録されている申請書類（電子ファイル）を変更する―

ためには<参照ボタン>をクリックして置き換える電子ファイルを選択します。電子ファイルが置き換わるタイミングは<次へ>ボタンをクリックしたときで
す。

14-49

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(2) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-14 共通審査自治体の確認〕へ進みます。（入力に誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-12 ISO 認証取得状況の入力〕画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

１４-３-１４ 共通審査自治体の確認

(2)

(1)
(2)

共通審査を実施する自治体が表示されます。
〔14-6-3【参考資料３】共通審査自治体の決定ルール〕に従い、再度、共通審査自治体を決定するため、申請先団体の組み合わせによっては、前回申請時と共通審査自治体が異なる可能性があります。共通審査自治体欄が空欄となっている場合、プルダウンより選択します。
（多くの場合は、定められたルールをもとにシステムで決定されます。）

14-50

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請※ 共通審査自治体とは「地方自治法施行令」第 167 条の 4 第 1 項（同令第 167 条の 11 第 1 項において準用する場合を含む）に該当しないこと、並びに、国税および愛知県税に未納がないことの確認を代表して行う自治体のことであり、申請先団体の１つが担当します。

【項目説明】(1) 共通審査自治体の確認
項目名

初期表示の

説明

有無
共通審査自治体

ルールに従 共通審査自治体が表示されます。空欄の場合、プル
い再度決定

ダウンより選択します。

(2) 処理の選択
ボタン名<次へ>ボタン

説明
次画面〔14-3-15 入力内容確認〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-13 申請書類アップロード〕
画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

14-51

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-１５ 入力内容確認

(1)

(2)

(3)

(4)

14-52

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

(5)

(6)

(7)

(8)
(9)
(10)
(11)
(12)

(13)

申請内容を確認します。内容が正しければ <申請> ボタンを押してください。
【項目説明】(1) 申請先団体名、業者統一番号、法人／個人の区別、会社法人等番号が表示されます。
(2) 〔14-3-3 入力者情報の確認〕画面で入力した内容が表示されます。
(3) 〔14-3-5 業者基本情報の入力〕画面で入力した内容が表示されます。
※ 会社種別が「組合」または「その他」の場合のみ、「官公需組合情報」も表示されます。
(4) 〔14-3-6 契約営業所情報の入力〕画面で入力した内容が表示されます。
(5) 〔14-3-7 申請先団体別契約営業所の選択〕画面で入力した内容が表示されます。
(6) 〔14-3-8 希望営業種目の入力〕画面で入力した内容が表示されます。

14-53

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(7) 〔14-3-9 申請先団体別希望営業種目の選択〕画面で入力した内容が表示されます。
(8) 〔14-3-10 有資格者情報の入力〕画面で入力した内容が表示されます。
(9) 〔14-3-11 納税状況の入力〕画面で入力した内容が表示されます。
(10) 〔14-3-12 ISO 認証取得状況の入力〕画面で入力した内容が表示されます。
(11) 〔14-3-13 申請書類アップロード〕画面で入力したファイル名が表示されます。
(12) 〔14-3-14 共通審査自治体の確認〕画面で選択した内容が表示されます。
(13) 処理の選択
ボタン名<印刷する>ボタン

説明
現在表示されている〔14-3-15 入力内容確認〕画面が印刷されます。

<申請>ボタン

入力した申請データを登録します。登録処理が終了すると、〔14-3-16 申請仮受付終了〕画面が表示されます。<申請>ボタンをクリック後、完了まで数秒かかることがあります。

<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-3-14 共通審査自治体の確認〕画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

<最初の入力画面に戻る> 〔14-3-3 入力者情報の確認〕画面が表示されます。
ボタン

14-54

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-１６ 申請仮受付終了
申請データをシステムが受領すると、〔14-3-16 申請仮受付終了〕画面が表示されます。
書類を郵送する必要がある団体が、別送書類送付先一覧で表示されます。別送書類の欄に「-（ハイフン）」が表示された団体へは、別送書類は必要ありません。
必要書類は団体ごとに異なります。<表示・印刷>ボタンをクリックして、別送書類を確認してください。
また、「申請仮受付通知メール」が入力者の連絡先として登録したメールアドレスに自動的に送信されます。

(1)

(2)
(3)

【項目説明】(1) 入札参加資格申請結果
項目名

説明

受付番号

システムが採番した受付番号が表示されます。

申請種類

申請年度と申請区分が表示されます。

商号又は名称

申請者の商号又は名称が表示されます。

<申請内容表示>ボタン

申請内容照会画面が表示されます。

<このページを印刷する> 表示画面が印刷されます。
ボタン

14-55

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(2) 別送書類送付先一覧
項目名

説明

共通審査自治体

共通審査を行う団体名が表示されます。

その他必要書類提出先

書類の提出が必要となる申請先団体（各審査団体）名が表示
されます。

別送書類

<表示・印刷>ボタンをクリックすると、〔14-3-17 提出書類
一覧〕画面がサブウィンドウで表示されます。

(3) 処理の選択
ボタン名

説明<メニューに戻る>ボタン〔14-3-1 入札参加資格申請システムメニュー〕画面に戻りま
す。

14-56

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-１７ 別送書類の提出
別送書類送付書が表示されますので、提出する必要のある別送書類を確認します。
なお、別送書類は別送書類送付書（下記の画面を印刷したもの）とともに、申請日（データ送信日）から７日以内に到着するように郵送して下さい。提出する書類の部数は各１部です。なお、提出書類は返却されません。

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

14-57

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請【項目説明】(1) 提出先
別送書類送付書（本画面を印刷したもの）に郵送先が表示されます。
(2) 同意・誓約
申請にあたっての同意・誓約いただく内容が表示されています。この項目は、共通審査
自治体へ提出する別送書類送付書のみにあります。
(3) 別送書類
各団体に提出する必要のある別送書類が一覧表示されます。
項目名
確認

説明
申請者用の確認欄です。必要な書類が揃っていることを確認の上、確認欄に☑を記入してください。

No

行番号が表示されます。

書類名

必要な書類名が表示されます。

説明

必要書類の説明が表示されます。

(4) 処理の選択
ボタン名<印刷する>ボタン

説明
表示画面が印刷されます。この画面を印刷して提出書類の一つとして同梱してください。

<閉じる>ボタン

現在表示されている〔提出書類一覧〕画面が閉じられます。

(5) 送付先宛名
書類送付先が表示されます。この画面を印刷した後、切り取って送付先宛名としてご利用ください。
別送書類を送付しますと継続申請の手続きは完了します。入札参加資格の資格有効（変更）日を迎えると、追加届の登録ができるようになります。（入札参加資格申請の定時受付では、いずれかの申請先団体から入札参加資格の認定を受けると即入力可能となります。）〔14-4 追加届〕を参照して、追加届の登録を行ってください。
なお、申請後、入力内容に誤りがあったり、書類に不備があったりする場合は申請先団体より申請内容の補正指示があります。その際は、〔14-5 補正申請〕を参照して、申請内容を修正してください。

14-58

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請（参考）別送書類送付書の再出力の方法
別送書類送付書を再度表示、印刷したいときは、下記手順で操作を行ってください。

<申請・審査状況確認>のリンクをクリックします。

<申請内容表示>ボタンをクリックします。

14-59

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請〔申請内容照会〕画面下段の「別送書類一覧」項目に、<表示・印刷>ボタンが申請先団体ごとに表示されます。表示させたい申請先団体のボタンをクリックしてください。

14-60

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-３-１８ 審査結果の確認
申請後、各申請先団体での審査状況について、ログイン後の〔14-3-1 入札参加資格申請システム
メニュー〕から随時確認することができます。また、申請内容の確認を行うことができます。
１４-３-１８-１ 入札参加資格申請システム メニュー

申請後にシステムへログインします。〔14-3-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面の<申請・審査状況確認>のリンクを押下します。
１４-３-１８-２ 申請・審査状況確認

(1)
(2)
(3)

14-61

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

審査状況確認画面が表示されます。<申請内容表示>ボタンを押下すると、申請内容の詳細が表示されます。
【項目説明】(1) 入札参加資格申請情報
項目名

説明

受付番号

申請の受付番号が表示されます。

申請日

申請日が表示されます。

商号又は名称

申請者の商号又は名称が表示されます。

申請種類

申請年度および申請種類が表示されます。

(2) 申請状況
項目名

説明

No

行番号が表示されます。

申請先団体

申請先の団体名が表示されます。

契約営業所名

申請先団体に対する契約営業所名が表示されます。

審査状況

申請について申請先団体での現在の審査状況が表示されます。また、申請先団体が審査理由を記入した場合、審査理由もあわせて表示されます。

(3) 処理の選択
項目名

説明<申請内容表示>ボタン〔申請内容照会〕画面が表示されます。

<メニューに戻る>ボタン〔14-3-18-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面が表示されます。

14-62

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-４ 追加届
入札参加資格の資格有効（変更）日を迎えると、追加届の登録ができるようになります。（入札参加資格申請の定時受付では、いずれかの申請先団体から入札参加資格の認定を受けると即入力可能となります。）
追加届は主に指名競争入札時の選定条件に使用されます。
■追加届には、①許可・登録等 ②契約実績 ③特約・代理店、メーカー情報の３種類があります。
■追加届の詳細については、追加届情報一覧をご確認ください。
（本システムＨＰ：
https://www.buppin.e-aichi.jp/public/contents/list/tuikatodoke.html）■システムに登録した追加届は、全申請先団体で情報を閲覧することができ、申請団体毎に追加届を登録する必要はありません。
（例）申請先団体が、愛知県、豊橋市、瀬戸市の場合、①許可・登録等②契約実績③特約・代理店ならびにメーカー情報の追加届を一度システムへ登録しますと、申請先の全団体で情報を閲覧することが可能となります。
■追加届の内容は、申請先団体が事後確認させていただくことがあります。
追加届の対象項目である「許可・登録等」「契約実績」「特約・代理店等」は、それぞれ 100件まで入力が可能となっており、データの整理・入力に手間がかかりがちです。本システムではこの作業負荷を軽減・分散するために「追加届入力補助シート」を用意しています。
「追加届入力補助シート」は、追加届の各画面の入力項目を Excel ファイルにしたものであり、あらかじめ「追加届入力補助シート」上に入力しておいたデータをシステムの「追加届」画面にコピーすることができます。
「追加届入力補助シート」は、次の利用事例を参考に、必要に応じてご利用いただければ結構です。（任意利用）（参考）「追加届け入力補助シート」を利用する方法が効率的な場面
・追加届の情報量が多く、事前に入力準備をしておきたいとき
・既に Excel で管理しているデータがあり、これを利用したいとき・追加届で入力した情報を再利用する予定があるとき
なお、「追加届入力補助シート」は〔電子調達共同システム（物品等）ポータル〕「手引書・書類」の「2-1.6 (参考)追加届入力補助シート（追加届をエクセルで作成するシート）」からダ
ウンロードすることができます。

14-63

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

追加届は次のような画面構成となっています。次の流れにそって順番にデータを入力してくだ
さい。
14-4-1 入札参加資格申請システムメニュー本店ＩＤ（「ｈ」で始まる ID）でシステムへログインし、追加届の種類を選択します。

14-4-2 許可・登録等の入力

許可登録等を入力します。

14-4-3 契約実績情報の入力

契約実績情報を入力します。

14-4-4 特約・代理店、取扱メーカー情報の入特約代理店、取扱メーカー情報を入力します。

力

入札参加資格申請メニュー

メニュー画面に戻ります。

１４-４-１ 入札参加資格申請システム メニュー

(1)

メニュー画面に「追加届の登録」欄が表示されますので、登録を行う追加届の種類を選択しま
す。

14-64

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請【項目説明】(1) 追加届の登録
各追加届名称の横の表示：「登録情報なし」… 追加届の登録が未了「登録済み」… 追加届が登録されている
項目名

説明

許可・登録等〔14-4-2 許可・登録等の入力〕画面が表示されます。

契約実績〔14-4-3 契約実績情報の入力〕画面が表示されます。

特約・代理店〔14-4-4 特約・代理店、取扱メーカー情報の入力〕画面が表示されます。

１４-４-２ 許可・登録等の入力

(4)

(4)

(1)
(3)

(2)

(4)

取得している許可・登録等を記入します。100 件まで登録可能です。（任意）14-65

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請【項目説明】(1) 申請先団体
申請先団体が表示されます。
(2) 許可・登録等の一覧（＊）のついている項目は入力必須項目です。
項目名
No

説明
行番号が表示されます。

許可・登録等の名称（＊） 申請者が取得した許可・登録等の名称を全角 40 文字以内で入力します。
取得年月日（＊）

許可・登録等の取得年月日を入力します。年号をプルダウンから選択し、年月日をそれぞれ半角数字で入力します。

有効期限（＊）

許可・登録等の有効期限を入力します。年号をプルダウンから選択し、年月日をそれぞれ半角数字で入力します。有効期限がない場合は「令和 99 年 99 月 99 日」と入力してください。

許可者等（＊）

許可・登録等の許可者等の名称を全角 60 文字以内で入力します。

許可・登録番号（＊）

許可・登録番号を全角 60 文字以内で入力します。

備考

許可・登録等の備考として記載事項があれば、全角 60 文字以
内で入力します。

追加届出年月日

届出年月日（システムへ登録された年月日）が自動的に表示されます。

(3) タブ
許可登録等の件数が 20 件を超える場合タブをクリックし、入力画面を切り替えます。

14-66

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(4) 処理の選択
項目名

説明<追加届入力補助シートの 「追加届入力補助シート（Excel）」からデータの貼り付けを
内容を貼り付け>ボタン行う際に使用します。「追加届入力補助シート」に入力したセルをすべて選択・コピーし、<追加届入力補助シートの内容を貼り付け>ボタンをクリックします。
追加届入力補助シートの使用方法は、別冊操作マニュアル「参考 B_追加届入力補助シート」をご参照ください。
<登録>ボタン

許可・登録等がすべて画面の(2)「許可・登録等の一覧」に表示されていることを確認し、<登録>ボタンをクリックします。
入力内容の基本チェックの後、情報登録が完了しますと、〔14-4-1 入札参加資格申請システム メニュー〕が表示されます。（入力に誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<メニューに戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-4-1 入札参加資格申請システ
ム メニュー〕画面に戻ります。

14-67

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-４-３ 契約実績情報の入力

(4)

(4)

(1)

(3)

(2)

(4)

契約実績を入力します。
令和 6・7 年度の入札参加資格申請の場合、令和 4 年 4 月 1 日以降の契約実績を入力します。
実績は１契約当りになります。
官公庁と民間では官公庁（愛知県内に限りません。）を優先し、金額については高いものを優先してください。
【項目説明】(1) 申請先団体
申請先団体が表示されます。

14-68

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(2) 契約実績の一覧（＊）のついている項目は入力必須項目です。
項目名

説明

No

行番号が表示されます。

契約先（＊）

契約先名を全角 60 文字以内で入力します。

業務内容（＊）

業務内容を全角 40 文字以内で入力します。

区分（＊）

契約先区分をプルダウンから選択します。

契約金額（税込み）（＊） 契約金額を消費税込み、円単位、半角数字 12 桁以内で入力します。
営業種目（＊）

営業種目をプルダウンから選択します。１種目以上の選択が必須となり、３種目まで選択が可能です。プルダウンから選択できる営業種目は申請時に希望営業種目として登録している項目です。

契約年月日（＊）

契約実績の契約年月日を入力します。年号をプルダウンから選択し、年月日を半角数字でそれぞれ入力します。

追加届出年月日

届出年月日が自動的に表示されます。

（3） タブ契約実績の件数が 20 件を超える場合このタブ入力画面を切り替えます。
（4）処理の選択
項目名

説明<追加届入力補助シートの 「追加届入力補助シート（Excel）」からデータの貼り付けを
内容を貼り付け>ボタン行う際に使用します。「追加届入力補助シート」に入力したセルをすべて選択・コピーし、<追加届入力補助シートの内容を貼り付け>ボタンをクリックします。
追加届入力補助シートの使用方法は、別冊操作マニュアル「参考 B_追加届入力補助シート」をご参照ください。
<登録>ボタン

契約実績がすべて画面の(2)「契約実績の一覧」に表示されていることを確認し、<登録>ボタンをクリックします。入力内容の基本チェックの後、情報登録が完了しますと、〔14-4-1 入
札参加資格申請システム メニュー〕が表示されます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<メニューに戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-4-1 入札参加資格申請システ
ム メニュー〕画面に戻ります。

14-69

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-４-４ 特約・代理店、取扱メーカー情報の入力

(4)

(4)

(1)

(3)
(2)

(4)

特約・代理店および取扱メーカーのある方は、特約・代理店契約のあるものを優先して入力します。（任意）
特約・代理店契約のないもので、メーカーにかかわらず取り扱い可能な営業種目または取扱品目については、「メーカー等の名称」欄に「各社」と入力していただいても結構です。
申請した営業種目のうち物品の製造・販売のみが対象となります。
【項目説明】(1) 申請先団体
申請先団体が表示されます。

14-70

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請(2) 契約実績の一覧（＊）のついている項目は入力必須項目です。
項目名
No

説明
行番号が表示されます。

特約・代理店契約の有無 特約・代理店契約の「有」「無」をプルダウンから選択しま（＊）

す。

営業種目（＊）

申請時の希望営業種目のうち大分類が「製造・販売」の営業種目をプルダウンから選択します。

メーカー等の名称（＊）

メーカー等の名称を全角 40 文字以内で入力します。特約・代理店契約のないもので、メーカーにかかわらず取り扱い可能
な営業種目または取扱品目については、「メーカー等の名称」
欄に「各社」と入力していただいても結構です。

取扱品目（＊）

取扱品目名を全角 100 文字以内で入力します。

追加届出年月日

届出年月日が自動的に表示されます。

(3) タブ
特約・代理店、取扱メーカー情報の件数が 20 件を超える場合このタブ入力画面を切り替えます。
（4）処理の選択
項目名

説明<追加届入力補助シートの 「追加届入力補助シート（Excel）」からデータの貼り付けを
内容を貼り付け>ボタン行う際に使用します。「追加届入力補助シート」に入力したセルをすべて選択・コピーし、<追加届入力補助シートの内容を貼り付け>ボタンをクリックします。
追加届入力補助シートの使用方法は、別冊操作マニュアル「参考 B_追加届入力補助シート」をご参照ください。
<登録>ボタン

特約・代理店、取扱メーカーがすべて画面の(2)「特約・代理店、取扱メーカーの一覧」に表示されていることを確認し、<登録>ボタンをクリックします。入力内容の基本チェックの後、情報登録が完了しますと、〔14-4-1 入札参加資格申請シ
ステム メニュー〕が表示されます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<メニューに戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、〔14-4-1 入札参加資格申請システ
ム メニュー〕画面に戻ります。

14-71

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-５ 補正申請
申請後、入力内容に誤りがあったり、書類に不備があったりする場合には申請先団体の担当職
員が申請内容の修正指示（以後、補正指示という）を行います。
補正指示が出された場合、システムから申請者にメールで通知されます。
申請者はシステムにログインして申請内容を補正してください。
補正申請は次のようなフローとなります。
14-5-1 入札参加資格申請システム メニュ

補正指示がある場合、その旨表示されます。

ー

同画面に表示される審査理由を確認します。

14-5-2 共通審査についての確認

確認事項が表示されます。内容を確認してください。

14-5-3 指摘事項の補正

補正指示を受けた項目の画面を選択、補正を行います。

14-5-4 入力内容確認

補正が正しくなされたことを確認します。

14-5-5 申請仮受付完了

補正申請が仮受付されます。

14-72

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-５-１ 入札参加資格申請システム メニュー

(1)

システムへログイン後、補正指示がある場合、メニュー画面上部にその旨が表示されます。
複数の補正指示がある場合は複数行にわたり表示されます。
【項目説明】(1) 補正指示および審査理由
項目名
補正指示

説明
補正指示が出された日付、団体名が表示されます。画面上の<補正申請>のリンクをクリックすると、〔14-5-2 共通審査についての確認〕画面が表示されます。

※ 別送書類のみの補正指示の場合は、当画面で<補正申請>リンクは表示されません。

14-73

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-５-２ 共通審査についての確認(1)

共通審査についての確認事項が表示されます。確認して、「同意する」を選択してください。
【項目説明】(1) 処理の選択
項目名

説明<同意する>ボタン〔14-5-3 指摘事項の補正〕画面が表示されます。

<同意しない＞ボタン

同意していただけない場合には申請はできません。このボタンをクリックすると、〔14-5-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

14-74

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-５-３ 指摘事項の補正

(1)
(2)

申請画面が表示されます。<次>へボタンをクリックし、補正指示のあった画面を表示して補正を行います。
※ 補正申請の入力を一時保存する場合は、指示内容に記載されている補正期限まで（期限が明記されていない場合には 5 日）に速やかに行ってください。補正期限までに申請者が補正を行わない場合、申請先団体の職員が申請を強制的に取下げることがあります。
【項目説明】(1) 補正指示
項目名
補正指示内容説明
申請先団体からの補正指示内容が表示されます。指示された箇所を補正します。

(2) 処理の選択
項目名<次へ>ボタン説明
入力内容の基本チェックの後、次画面へ進みます。（入力に誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、一つ前の画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<申請をやめる>ボタン

補正申請を中止して、メニュー画面に戻ります。入力した項目は破棄されます。

14-75

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-５-４ 入力内容確認(1)

指示内容の補正後、〔14-5-4 入力内容確認〕画面が表示されるまで<次へ>ボタンをクリック
して、画面を送ってください。補正が正しく行われたことを当画面で確認し、<申請>ボタンをクリックします。

14-76

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請【項目説明】(1) 処理の選択
項目名

説明<印刷する>ボタン

現在表示されている画面が印刷できます。

<申請>ボタン

入力した申請データを登録します。登録処理が終了すると、〔14-5-5 申請仮受付終了〕画面が表示されます。<申請>ボタ
ンをクリック後、完了まで数秒かかることがあります。

<戻る>ボタン

この画面の入力を中止し、申請の〔14-3-14 共通審査自治体の確認〕画面に戻ります。

<一時保存>ボタン

ここまで入力した内容が一時保存され、〔14-3-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。

<最初の入力画面に戻る> 〔14-3-3 入力者情報の確認〕画面が表示されます。
ボタン<申請をやめる>ボタン

申請を中止して、〔14-5-1 入札参加資格申請システムメニュー〕画面に戻ります。

１４-５-５ 申請仮受付終了

補正申請が完了しました。補正指示が出された申請先団体へはシステム上で通知されます。
なお、改めて申請先団体が別送書類を徴収しない場合には、<表示・印刷>ボタンをクリック
して表示される画面の印刷・郵送は必要ありません。

14-77

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-６ 参考資料
１４-６-１ 【参考資料１】「自己資本額（法人）」と「貸借対照表」【参考】 「自己資本額（法人）」と「貸借対照表」（１）会社法の方（２）旧商法の方

貸借対照表

貸借対照表

１．資産の部科目
Ⅰ 流動資産 計

２．負債の部
科目

金額
○○○ Ⅰ

流動負債 計

１．資産の部
金額科目○○○

Ⅰ 流動資産 計

２．負債の部
科目

金額
○○○ Ⅰ

流動負債 計金額○○○

1 現金及び預金○○○

1 支払手形○○○

1 現金及び預金○○○

1 支払手形○○○

2 受取手形

○○○

2 ×××

○○○

2 受取手形

○○○

2 ×××

○○○

3 ×××

○○○ Ⅱ

○○○

3 ×××

○○○ Ⅱ

4 ×××

○○○

○○○

4 ×××

○○○

固定負債 計

1 ×××

Ⅱ 固定資産 計

○○○

負債合計

1 有形固定資産○○○

３．純資産の部(1)×××○○○ Ⅰ(2)×××○○○

2 無形固定資産(1)×××
3 投資等(1)×××

株主資本 計

1 ×××
負債合計

○○○

○○○
○○○
○○○

３．資本の部

1 有形固定資産 ○○○○○○(1)×××○○○ Ⅰ

資本金○○○ （ア）1 資本金○○○ （ア）(2)×××○○○ Ⅱ

資本剰余金 計○○○ （イ）○○○

2 資本剰余金 計○○○ （イ）○○○(1)資本準備金○○○○○○(2)その他資本剰余金

○○○

○○○

3 利益剰余金 計

2 無形固定資産 ○○○(1)×××
3 投資等○○○ （ウ）(1)×××○○○1 資本準備金○○○

2 その他資本剰余金

○○○

○○○

(1)自己株式処分差益額

○○○

○○○ Ⅲ

利益剰余金 計○○○ （ウ）(1)利益準備金○○○

1 利益準備金○○○(2)その他利益剰余金○○○

2 任意積立金○○○・○○積立金○○○(1)○○積立金○○○・繰越利益剰余金○○○(2)繰越利益剰余金○○○

4 自己株式Ⅱ 評価・換算差額等 計○○○

3 当期未処分利益○○○ （エ）（又は、当期未処理損失） ○○○○○○1 有価証券評価差額金○○○

Ⅳ ○○評価差額金○○○ （エ）2 繰越ヘッジ損益○○○

Ⅴ 自己株式○○○Ⅲ 新株予約権
資産合計

Ⅱ 固定資産 計○○○

固定負債 計

○○○

○○○

純資産合計

○○○

負債及び純資産合計

○○○

資産合計

○○○

資本合計

○○○

負債及び資本合計○○○「直前決算時」欄について「直前決算時」欄について「払込資本金」・・・（ア）の額を記入「払込資本金」・・・（ア）の額を記入「準備金・積立金」・・・（イ）＋（ウ）＋（エ）の額を記入「準備金・積立金」・・・（イ）＋（ウ）＋（エ）の額を記入

14-78

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-６-２ 【参考資料２】業務分類一覧表

14-79

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

14-80

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

14-81

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

14-82

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１４章 継続申請

１４-６-３ 【参考資料３】共通審査自治体の決定ルール
共通審査自治体は次の決定ルールにもとづいて決定されます。

14-83