令和５度における「移住・交流情報ガーデン」のイベントスペースの利用について＜申請手続きにおける留意点＞① 平日の開館時間は 21:00 までとしているので、平日夜間におけるフェア等の開催も可能です。
② 上半期（４月～９月）分と下半期（10 月～翌年３月）分に分けて、利用申請を行ってください。
③ フェア等の利用申請が特定の日に集中した場合は、都道府県間での連携や市町村間での連携（定住自立圏構想等の取組団体）等複数団体で協力して実施するフェア等の申請を優先します。都道府県において、相談会やセミナー、フェア等複合的なイベントを実施する場
合は、都道府県単独申請であっても同様に優先します。
④ ②による予約スケジュールが確定後の残余の日に係る申請手続きについては、原則として「利用日の属する月の４か月前の末日までに申請、３か月前の初日に利用決定」とします。なお、利用決定日以後においても、残余の日があれば随時申請を受け付けます。
⑤ 連続した利用日数の上限は３日とします。
⑥ 利用申請手続きに際して、不明な点等は直接以下に問い合わせてください。
（問合せ先）「移住・交流情報ガーデン」（運営受託：一般社団法人移住・交流推進機構（JOIN））
電 話： 03-3548-8190（平日：11:00～21:00、土日祝：11:00～18:00）
E-mail： iju-garden@outlook.jp※会場（備品等も含む）は、無料でご利用いただけます。

（別紙）１ 利用可能スペース（別添平面図、写真を参照）① １階オープンスペース
４人掛けテーブルと椅子が５セット、８人掛けテーブル（４人×２）と椅子が１セット配置（利用目的に応じて､弾力的に移動、撤去が可能）。椅子のみの配置では 50 人程度は着席可能。
② １階小屋組施設
４人掛けテーブルと椅子がセットされた会議室が二部屋（仕切りの取り外しにより一部屋にすることも可能）。その他、４畳半程度のオープンスペースが二部屋（一部屋は板間、一部屋は畳）。
③ 地下１階スペース
３人掛け会議テーブルと椅子が 11 セット配置（利用目的に応じて、弾力的に移動、撤去が可能）。
２ 利用可能設備① １階オープンスペース
ア ノートパソコン（１台）～パワーポイントインストール済（Ｗｉ-ｆｉ接続可）
イ 70Ｖ型モニター（固定）ウ ブルーレイディスクレコーダーエ マイク（３本）
オ のぼり用ポールとスタンド（６セット）② 地下１階スペース
ア ノートパソコン（１台）～パワーポイントインストール済（Ｗｉ-ｆｉ接続可）
イ ホワイトボード（２台）
ウ プロジェクター（１台）
エ スクリーン（１台）③そ の他 ア冷蔵庫
イ ＩＨ調理器（２口）
ウ 電子レンジエ 給排水設備
３ 令和５年度の利用申請手続き方法＜上半期分（令和５年４月１日（土）～９月 30 日（土））＞①

上半期分の予約については、【２月 10 日（金）】までに、別添の様式により、メールにて利用申請してください。
（申請用メールアドレス
garden@outlook.jp:iju-）

当該期間の利用申請は、上半期に予定する１回分の利用申請としてください。上半期における２回目、３回目のフェア等の利用申請は、以下の③、④における追加利用申請においてのみ可能です。
また、調整日として利用申請できない日を設定しているので留意してください（４の⑤を参照）。
② 上半期分予約の決定については、【２月 17 日（金）】に、「移住・交流情報ガーデン」より利用決

定団体あてに利用承諾のメール送信を行うとともに、「移住・交流情報ガーデン」ページの「今後のイベント情報」（以下「ガーデンページの今後のイベント情報」という。）へ掲載します。
③ 【２月 20 日（月）】より、上半期分予約の追加申請を次のとおり受け付けます。
○４月から６月までに予定するフェア等→ 【３月 13 日（月）】までに別添の様式により、メールにて利用申請してください。決定については、【３月 17 日（金）】に「移住・交流情報ガーデン」より利用決定団体あてに利用承諾のメール送信を行うとともに、「ガーデンページの今後のイベント情報」へ掲載します。
○７月から９月までに予定するフェア等→

フェア等予定日の属する月の４か月前の末日（休館日に当たる場合は、その前日）までに、別添の様式によりメールにて利用申請してください。決定については、３か月前の初日（休館日に当たる場合は、その翌日）に、「移住・交流情報ガーデン」より利用決定団体あてに利用承諾のメール送信を行うとともに、「ガーデンページの今後のイベント情報」へ掲載します。
（例：７月に予定するフェア等の場合は、３月 31 日までに利用申請、４月１日に決定）④ ③の手続きにより予約が決定された月の残余の日への追加利用申請は、随時、別添の様式のメール申請により受け付けます。

＜上半期分（令和 5 年 4 月 1 日（土）～9 月 30 日（土））利用申請手続きイメージ＞
1/6(金)

2/17(金)2/10(金)第1回
決定

上半期分申請
残余の日への追加申請
3/13(月)2/20(月)

4、5、6 月分追加申請

3/17(金)決定※ 7 月分以降の追加申請は2/20 以降、フェア等予定日の属する月の 4 ヶ月前の末日までに申請、3 ヶ月前の初日に決定（例：7 月利用分は、3/31 までに申請、4/1 決定）
利用決定された各月の残余の日への追加申請
利用決定日以後、随時受付（例：3/17 の利用決定日以後も 4/9（日）のスペースに空きがあったため、3/20（月）に利用申請）

＜下半期分（令和５年 10 月１日（日）～令和６年３月 31 日（日））＞⑤

下半期分の予約については、【3月 17 日（金）】から【4 月 14 日（金）】までの間に、別添の様式により、メールにて利用申請してください。
（申請用メールアドレス: iju-garden@outlook.jp ）当該期間の利用申請は、下半期に予定する１回分の利用申請としてください。下半期における２回目、３回目のフェア等の利用申請は、以下の⑦、⑧における追加利用申請においてのみ可能です。
なお、調整日として利用申請できない日を設定しているので留意してください（４の⑤を参照）。
⑥ 下半期分予約の決定については、【５月 12 日（金）】に、「移住・交流情報ガーデン」より利用決定
団体あてに利用承諾のメール送信を行うとともに、「ガーデンページの今後のイベント情報」へ掲載します。
⑦ 【５月 15 日（月）】より、下半期分予約の追加申請を次のとおり受け付けます。
○10 月以降に予定するフェア等→ フェア等予定日の属する月の４か月前の末日（休館日に当たる場合は、その前日）までに、別添の様式によりメールにて利用申請してください。決定については、３か月前の初日（休館日に当たる場合は、その翌日）に、「移住・交流情報ガーデン」より利用決定団体あてに利用承諾のメール送信を行うとともに、「ガーデンページの今後のイベント情報」へ掲載します。
（例：10 月に予定するフェア等の場合は、６月 30 日までに利用申請、７月１日に決定）⑧ ⑦の手続きにより予約が決定された月の残余の日への追加利用申請は、随時、別添の様式のメール申請により受け付けます。

＜下半期分（令和 5 年 10 月 1 日（日）～令和 6 年 3 月 31 日（日））利用申請手続きイメージ＞
3/17(金)

5/12(金)4/14(金)第 1 回決定

下半期分申請残余の日への追加申請
5/15(月)

4 ヶ月前の末日10 月以降分追加申請（例：10 月利用分は、6/30 までに申請、7/1 決定）
利用決定された各月の残余の日への追加申請
利用決定日以後、随時受付

3 ヶ月前の初日決定＜上半期分、下半期分共通＞⑨

利用予定日の２週間前までに、必ず、イベント概要（※）及び「ガーデンページの今後のイベント情報」掲載用画像データをメール（メールアドレスは①、⑤と同）にて送付してください。
※「イベント概要」については、フェア等のイベント開催を広く周知するために使用するものです。
４ 「移住･交流情報ガーデン」の利用申請に当たっての留意事項① スペースの効率的利用等の観点から、特定の日に利用申請が集中した場合は、都道府県間での連携や市町村間での連携（定住自立圏構想等の取組団体）等複数団体で協力して実施するフェア等の申請を優先します。都道府県において、フェア等の複合的なイベントを実施する場合は、都道府県単独申請であっても同様に優先します。これ以外で利用調整が必要な場合は、原則、抽選で決定します。
② 利用申請の希望日は第３希望まで記載してください。また、第２希望、第３希望において調整が必要になった場合も、前記①によります。
③ ３の④、⑧のフェア等予定日の属する月の３か月前の初日に予約が決定された以後の追加利用申請に係る利用決定については、先着順とします。
④ １回のフェア等で連続して利用できる期間は、３日間を上限とします。なお、利用申請状況によっては、期間の短縮等調整を行う場合があります。
⑤ 上半期、下半期ともに、次のとおり調整日として利用申請できない日を設定しているので留意してください。
＜上半期＞
５月６日（土）～７日（日）、７月１日（土）～２日（日）、９月９日（土）～１０日（日）＜ 下 半 期 ＞

１

１月１１日（土）～１２日（日）⑥ １階オープンスペースは４区画に区分しているので、利用申請に当たっては、利用する区画数を明記してください。なお、フェア等の実施に支障が生じない場合、他の自治体等と共同利用になる場合があります（実際の利用に当たっては、モニターの使用、机、椅子の配置等、施設運営者、利用団体間で調整するものです）。
５ 「移住・交流情報ガーデン」の使用に当たっての留意事項① 「移住・交流情報ガーデン」において実施できるフェア等は、移住・交流の推進を目的とするものです。これに併せて地域の特産品のＰＲ等のイベントを実施することも可能です。
② 地方自治体以外の団体が「移住・交流情報ガーデン」を利用する場合は、必ず地方自治体との共催とし、利用申請は地方自治体が行います。
③ 広くフェア等を周知する観点から、利用する地方自治体においてもＪＯＩＮのホームページのほか、メルマガ、県人会等を通じてフェア等のイベント開催の周知を図ってください。
④ 「移住・交流情報ガーデン」の１階、地下１階とも、利用に応じて机、椅子等を移動することは可能ですが、これらの移動（元の配置場所への移動を含む）は、利用する地方自治体等で行ってください。
⑤ フェア等の準備は、原則として開館時間の３０分前（１０時３０分）からとし、撤収については、

閉館時間（平日は２１時、土日祝日は１８時）の３０分後までとしてください。
⑥ 資料等は地方自治体等で準備して「移住・交流情報ガーデン」に持ち込んでください（開所時間内の郵送受取は可能です）。
⑦ 「移住・交流情報ガーデン」の利用に当たっては、できるだけゴミが発生しないようにしてください。
発生したゴミの処理については、分別、置き場所等「移住・交流情報ガーデン」の職員の指示に従ってください。
⑧ 不明な点等は以下に問合せください。

（問合せ先）「移住・交流情報ガーデン」東京都中央区京橋１丁目１－６ 越前屋ビルＴＥＬ

０３－３５４８－８１９０（※）

e-mailiju-garden@outlook.jp※当該電話番号は事務連絡用にのみ使用するものであり、一般の方からの移住・交流関連の相談には対応していませんのでご留意願います。
・開館時間 平日 １１：００～２１：００、 土日祝 １１：００～１８：００
・休館日

月曜（月曜日が祝日の場合は翌営業日）、年末年始（12/29～1/3）

（別添）
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