入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１０章 代理人申請

あいち電子調達共同システム（物品等）
入札参加資格申請システム
操作マニュアル
第１０章

目－業者－

代理申請準備次

第１０章 代理申請準備 ............................................................. １０-１
１０-１ 代理人ＩＤの取得 ........................................................ １０-１
１０-１-１ 入札参加資格申請システムトップ ..................................... １０-２
１０-１-２ 入力者情報の入力 ................................................... １０-２
１０-１-３ 申請内容確認 ....................................................... １０-４
１０-１-４ 代理人ＩＤの印刷 ................................................... １０-５
１０-１-５ ＸＭＬファイルへの電子署名付加 ..................................... １０-６
１０-１-６ 入札参加資格申請システム ログイン .................................. １０-９１０-１-７ 電子署名検証 ..................................................... １０-１１１０-１-８ パスワード変更 ................................................... １０-１１１０-２ 代理申請（委任状アップロード） ........................................ １０-１３１０-２-１ 代理人メニュー ................................................... １０-１４
１０-２-２ 電子委任アップロード ............................................. １０-１５１０-２-３ 電子委任状内容確認 ............................................... １０-１６１０-２-４ 入札参加資格申請システム メニュー ................................ １０-１７１０-３ 電子証明書エクスポート方法 ............................................ １０-１９
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第１０章 代理人申請

第１０章 代理申請準備
１０-１ 代理人ＩＤの取得業者（以下、委任者と称す）が、行政書士などの代理人（以下、受任者と称す）に入札参加資格申請に関する業務を委託する時に代理申請を行います。
受任者は初めて入札参加資格申請システムを通して代理申請を行うときには、まず代理人ＩＤの申請を行います。代理人ＩＤは代理申請・パスワードの変更に機能を限定します。
代理人ＩＤの取得は次のようなフローとなります。
10-1-1 入札参加資格申請システムトップ「代理人ＩＤの取得」を選択します。

10-1-2 入力者情報の入力

入力者の基本的な情報を入力します。

10-1-3 内容確認

内容が正しく入力されているか確認します。

10-1-4 代理人 ID の印刷

電子申請書類のダウンロード並びに表示画面の印刷を行います。

10-1-5ＸＭＬファイルへの電子署名付加

XML ファイルに電子署名を付加します。

10-1-6 入札参加資格申請ｼｽﾃﾑ ﾛｸﾞｲﾝ発行された代理人ＩＤと初期パスワードでログインします。

10-1-7 電子署名検証画面

電子署名を付加した XML ファイルを検証します。

10-1-8 パスワード変更

初期パスワードを変更します。

１０-１

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第１０章 代理人申請

１０-１-１ 入札参加資格申請システムトップ[入札参加資格申請システム]トップ画面より、「代理人ＩＤの取得（行政書士の方）」のリンクを押下します。

１０-１-２ 入力者情報の入力
代理人の基本的な情報（法人名又は団体名、連絡先等）を入力します。

(1)

(2)

１０-２

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第１０章 代理人申請【項目説明】（＊）のついている項目は入力必須項目です。
(1) 申請者情報
申請者区分（＊）
「法人または団体」または「個人」の該当する区分をチェックしてください。
法人名または団体名（＊申請者区分が「法人または団体」の場合、入力必須）
法人名または団体名を全角 60 文字以内で入力してください。
郵便番号（＊）
代理人の所在地の郵便番号を半角数字で入力してください。
所在地（＊）
代理人の所在地を入力します。県名をプルダウンより選択します。所在地が愛知県内の場合のみ、市区町村名をプルダウンから選択します。愛知県外の場合は、プルダウンから選択せずに、入力ボックスに市区町村名から入力します。
丁目、番地、号等は「－」（ハイフン）に略し、算用数字を用いて入力してください。
（例）○○町１－１
また、「（方書）」にはビル名等を入力してください。
（例）○○ビル７Ｆ
役職・部署名（＊申請者区分が「法人または団体」の場合、入力必須）
取引の際に使用しているとおりの肩書きを全角 30 文字以内で入力してください。「社長」「会長」等の通称は入力しないでください。（例）代表取締役
担当者氏名（＊）
代理人の担当者氏名を全角 30 文字以内で入力します。姓と名の間は全角スペースで１文字あけてください。（例：愛知太郎）

電話番号（＊）
代理人の連絡先電話番号を市外局番から半角数字で入力してください。
FAX 番号代理人の連絡先 FAX 番号がある場合、半角数字で入力してください。
メールアドレス（＊）
代理人の連絡先 E メールアドレスを半角英数字 100 文字以内で入力してください。申請入力・送信後、このメールアドレスに代理人ＩＤ登録受理通知メールが送信されます。
フリーメールアドレスは利用しないでください。（例）xxx@hotmail.com、xxx@yahoo.co.jp
メールアドレス（確認用）（＊）
「メールアドレス」欄で入力した E メールアドレスを再度入力してください。
(2) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔3 申請内容確認〕へ進みます。（入力誤りがある

１０-３

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第１０章 代理人申請

場合には、エラーメッセージが表示されます。）<申請をやめる>ボタン
申請を中止します。〔1 入札参加資格申請システムトップ〕画面に戻ります。
１０-１-３ 申請内容確認
申請内容が正しく入力されているか確認し、誤りがなければ<申請する>ボタンを押下します。

(1)

(2)

【項目説明】(1) 代理人情報〔2 入力者情報の入力〕画面で入力した内容が表示されます。
内容に誤りがないことを確認してください。
(2) 処理の選択<印刷する>ボタン
表示画面が印刷されます。
<申請する>ボタン
入力した申請データが登録され、〔4 代理人ＩＤの印刷〕画面が表示されます。
<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔2 入力者情報の入力〕画面に戻ります。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔資格審査申請メニュー〕画面に戻ります。入力した内容は削除されます。
<申請する>ボタンを押下後、完了まで数秒かかることがあります。

１０-４

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第１０章 代理人申請〔代理人ＩＤの印刷〕画面が表示されるまでしばらくお待ちください。
１０-１-４ 代理人ＩＤの印刷申請が完了しますと、「代理人ＩＤ」および「初期パスワード」が画面に表示されます。「代理人ＩＤ」と「初期パスワード」はこの画面でのみ表示されますので、この画面を必ず印刷してください。
※代理人ＩＤおよびパスワード（初期パスワード）は〔6 入札参加資格申請システム ログイン〕画面で入力が必要となりますので、必ずこの画面を印刷し、メモとして控えを取るようにしてください。
あわせて入力情報を含む XML ファイルのダウンロードを行います。ファイルのダウンロードはこの画面でのみ可能です。この画面で必ずダウンロードしてください。
代理人ＩＤとパスワードを紛失した場合は、再度「代理人ＩＤ取得」にかかわる手続きを行う必要があります。

(1)

(2)

【項目説明】(1) 代理人ＩＤの印刷代理人ＩＤシステムで採番された代理人ＩＤが表示されます。
パスワード
初期パスワードが表示されます。
法人名または団体名

１０-５

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第１０章 代理人申請

申請者（代理人）が法人または代理人の場合、その名称が表示されます。
担当者氏名
申請者（代理人）の氏名が表示されます。
電子申請書類<ダウンロード>ボタンを押下すると、電子申請書類(XML 形式ファイル)のダウンロードダイアログが開きます。ダイアログの指示に沿ってダウンロードを行います。ダウンロードを行った電子申請書類(XML 形式ファイル)は〔5 XML ファイルへの電子署名付加〕で使用します。
(2) 処理の選択<印刷する>ボタン
表示画面が印刷されます。
<メニューに戻る>ボタン〔1 入札参加資格申請システムトップ〕画面に戻ります。
１０-１-５ ＸＭＬファイルへの電子署名付加
電子署名付加ツールを用いて〔4 代理人ＩＤの印刷〕画面でダウンロードした電子申請書類（XMLファイル）に署名を付加します。
※電子署名付加ツールをお持ちでない場合は、システムポータルサイトトップページの「必要な環境」リンクを押下して表示される PDF の「３．代理人（行政書士）の方が必要な環境」の、「こちら」と書かれたリンクからダウンロード可能です。
電子署名付加ツールは解凍後、ご使用の PC の C ドライブの直ぐ下に置いて下さい。（ご使用の PC の C ドライブが使用できない場合、他のドライブの直下に保管されても結構です。）

１０-６

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第１０章 代理人申請※電子署名付加を行う際に、代理人の方が保有されている「電子証明書」（タイプ１－Ｇ電子証明書）ファイルが必要となります。電子証明書をインポート済みで、お手元に P12 形式のファイルがない場合には、インターネットオプションからエクスポートしてください。
エクスポート方法については〔10-3 電子証明書エクスポート方法〕を参照してください。
※セコムトラストシステムズ（株）の「PKCS#12 タイプ電子証明書」が使用できます。
【手順】(1) 〔4 代理人ＩＤの印刷〕画面でダウンロードした XML ファイルを、電子署名付加ツールのフォルダ直下(フォルダ内)に保存します。
(2) “C:\SIGN-TOOL\sign.bat”から電子署名付加ツールを起動してください。（電子署名付加ツールの保管場所が C ドライブでない場合は、“C:”を、保管先のドライブ名へ読み替えてください。）
電子署名付加ツールを起動すると、ダイアログボックスが表示されます。代理申請ファイル
欄に(1)で保管した XML ファイルが指定されています。

(3) 代理人の方の所有する「電子証明書」ファイルを選択(ファイルの保存場所を指定)します。

１０-７

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第１０章 代理人申請(4) 電子証明書のファイルパスが表示されましたら、<実行>ボタンを押下します。

(5) 〔パスワード入力〕ダイアログが表示されます。「電子証明書」をエクスポートした際に入力したパスワードを半角で入力し、<O.K>ボタンを押下します。

(6) 電子証明書により署名が付加された XML ファイルの保存場所を指定するダイアログが開きます。保存場所を指定し、<保存>ボタンを押下します。

１０-８

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第１０章 代理人申請(7) 「署名が正常に終了しました。」ダイアログが表示された場合、電子署名は完了です。

１０-１-６ 入札参加資格申請システム ログイン
〔1 資格審査申請メニュー〕画面から｢代理人用ログインへ｣を選択し、〔4 代理人ＩＤの印刷〕画面で発行された代理人ＩＤおよび初期パスワードでシステムにログインします。

(1)
(2)

【項目説明】(1) ＩＤおよびパスワードの入力
ユーザＩＤ

１０-９

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第１０章 代理人申請〔4 代理人ＩＤの印刷〕画面で表示された代理人ＩＤを半角英数字で入力します。
パスワード〔4 代理人ＩＤの印刷〕画面で表示された初期パスワードを半角英数字で入力します。
(2) 処理の選択<ログイン>ボタン〔7 電子署名検証〕画面が表示されます。
<リセット>ボタン
ユーザＩＤおよびパスワード欄に入力された値が削除されます。

１０-１０入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１０章 代理人申請

１０-１-７ 電子署名検証〔5 XML ファイルへの電子署名付加〕で電子署名し、ダウンロードしたファイルを検証することにより、有効な証明書を持つことを確認します。

(1)
(2)

【項目説明】(1) 電子署名<参照>ボタンを押下すると、「ファイルの選択」ダイアログが開きます。〔5 XML ファイ
ルへの電子署名付加〕で電子署名を行った XML ファイル（re で始まるファイル）を選択します。
(2) 処理の選択<登録>ボタン画面(1)に XML ファイルの場所が表示された後、<登録>ボタンを押下すると、XML ファイルの検証が行われます。有効な証明書であることが確認された場合、〔8 パスワード変更〕画面が表示されます。
※検証に失敗した場合は、署名情報に不備がありますので、再度『代理人ＩＤ取得」作業を行い、電子署名ファイル（XML ファイル）を作成する必要があります。

１０-１-８ パスワード変更〔4 代理人ＩＤの印刷〕画面で表示された初期パスワードを、ご自身で任意のパスワードを設定し、変更します。変更後に代理申請が可能となります。

１０-１１

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第１０章 代理人申請

(1)

(2)

【項目説明】(1) パスワード変更
ユーザＩＤ
ログイン者のユーザＩＤが表示されます。
現在のパスワード
現在設定されているパスワードを半角英数字で入力します。
新しいパスワード
新しいパスワードを設定します。数字(0-9)、英大文字(A-Z)、英小文字(a-z)から 2 種類以上を組み合わせて、6 文字から 20 文字以内の半角英数字で入力してください。
―パスワードの入力について―
パスワードは盗み見を防止するため画面には"●"や"*"に置き換えて表示されます。 実際にキーボードから打った文字が判らず打ち間違いが心配な場合には、「メモ帳」などのテキストエディタに一旦打ち出したものをコピーしてパスワード欄に貼り付ける方法をお勧めします。
（メモ帳とは：Windows の標準ソフト「メモ帳」のことです。）
新しいパスワード（再入力）確認のため「新しいパスワード」欄で入力したパスワードを再度入力します。
(2) 処理の選択<変更する>ボタン
パスワード変更処理が行われ、代理人用メニュー画面が表示されます。
<リセット>ボタン
画面の(1)で入力された値が削除されます。

１０-１２

入札参加資格申請システム 操作マニュアル第１０章 代理人申請

１０-２ 代理申請（委任状アップロード）
受任者は代理申請を行うにあたり、予め委任者から受領した委任状登録証を本システムにアップロードし、内容の確認を行います。
内容確認後、申請の種別（新規・変更）を選択し、各申請の入力画面へ遷移します。
入力画面へ遷移した後、通常の申請業務と同様の手順で申請を行います。
委任状アップロードは次のような画面フローとなります。
10-2-1 代理人メニュー「代理申請」を選択します。

10-2-2 電子委任状アップロード

委任者から受任した委任状をアップロードします。

10-2-3 電子委任状内容確認

内容を確認します。

10-2-4 入札参加資格申請システム メニュー

申請種別を選択し、申請業務を行います。

１０-１３

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第１０章 代理人申請

１０-２-１ 代理人メニュー
代理人ＩＤとパスワードでシステムへログイン後、メニュー画面が表示されます。
「代理申請」を選択します。

(2)
(1)

【項目説明】(1) 次画面へのリンク
代理申請「代理申請」という文字列を押下すると、〔2 電子委任状アップロード〕画面が表示されます。
(2) 処理の選択<ログアウト>ボタン
システムからログアウトします。システムへの〔ログイン〕画面が表示されます。

１０-１４

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第１０章 代理人申請

１０-２-２ 電子委任アップロード
委任者から受領した電子委任状登録証をアップロードします。

(1)
(2)

【項目説明】(1) 委任状登録証<参照ボタン><参照ボタン>を押下すると、ファイルの選択ダイアログが開きます。委任者から受取った電子委任状登録証ファイル(XML ファイル)を選択します。
(2) 処理の選択<委任状登録証表示>ボタン
画面(1)「委任状登録証」に選択したファイルの場所が表示されたら、<委任状登録証表示>ボタンを押下します。入力内容に不正がないかシステムでチェックを行い、入力内容が適正であれば〔3 電子委任状内容確認〕画面が表示されます。
<メニューに戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔1 代理人メニュー〕画面に戻ります。

１０-１５

入札参加資格申請システム 操作マニュアル第１０章 代理人申請

１０-２-３ 電子委任状内容確認
委任状の内容を確認します。内容が正しければ<次へ>ボタンを押下します。

(1)

(2)

(3)

(4)

【項目説明】(1) 委任者情報
法人・個人
委任者の申請者種別が表示されます。
商号又は名称
委任者の商号又は名称が表示されます。
所在地
委任者の所在地が表示されます。
代表者役職委任者の代表者役職名が表示されます。
代表者名
委任者の代表者名が表示されます。
電話番号
委任者の連絡先電話番号が表示されます。
FAX 番号

１０-１６

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第１０章 代理人申請

委任者の連絡先 FAX 番号が登録されている場合、表示されます。
メールアドレス
委任者の連絡先 E メールアドレスが表示されます。
(2) 受任者情報
申請者区分「法人または団体」または「個人」の区分が表示されます。
法人名または団体名
受任者が法人または団体に所属している場合、その名称が表示されます。
所在地
受任者の所在地が表示されます。
部署名
受任者の部署名が登録されている場合、表示されます。
受任者名受任者の氏名が表示されます。
電話番号
受任者の連絡先電話番号が表示されます。
FAX 番号
受任者の連絡先 FAX 番号が表示されます。
メールアドレス
受任者の連絡先 E メールアドレスが表示されます。
(3) 委任状情報
申請区分
委任されている申請区分が表示されます。
受任期間受任者が申請できる期間（(自)～(至)）が表示されます。
(4) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4 入札参加資格申請システム メニュー〕へ進みます。
<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔2 電子委任状アップローﾄﾞ〕画面に戻ります。
<代理申請を中止する>ボタン
代理申請を中止し、〔1 代理人メニュー画面〕に戻ります。
１０-２-４ 入札参加資格申請システム メニュー
入札参加資格申請システムメニュー画面が表示されます。「新規申請」を選択し、通常の申請

１０-１７

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第１０章 代理人申請業務と同様に申請を行います。

(2)

(1)

【項目説明】(1) 新規申請へのリンク
新規申請「新規申請」という文字列を押下すると、〔共通審査についての確認〕画面が表示され、申請業務が開始されます。
(2) 処理の選択<ログアウト>ボタン〔1 代理人メニュー〕画面に戻ります。

１０-１８

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第１０章 代理人申請

１０-３ 電子証明書エクスポート方法
電子証明書エクスポートについて説明します。
(1) 〔コントロールパネル〕-〔すべてのコントロール パネル項目〕から、〔インターネットオプション〕を選択します。
(2) 「インターネットのプロパティ」ウィンドウから、〔コンテンツ〕タブを選択し、<証明書>ボタンを押下します。

１０-１９

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第１０章 代理人申請(3) 〔証明書〕画面が表示されます。〔個人〕タブを選択し、Windows に登録されている証明書を一覧から入札に使用する証明書を選択します。<エクスポート>ボタンを押下します。

(4) 〔証明書のエクスポートウィザードの開始〕画面が表示されます。<次へ>ボタンを押下します。

１０-２０

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第１０章 代理人申請(5) 〔秘密キーのエクスポート〕画面が表示されます。「はい、秘密キーをエクスポートします」を選択（ラジオボタンを押下）します。<次へ>ボタンを押下します。

(6) 〔 エ ク ス ポ ー ト フ ァ イ ル の 形 式 〕 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。 「 Personal Information
Exchange-PKCS#12(.PFX)」欄の「証明のパスにある証明書を可能であればすべて含む」および「すべての拡張プロパティをエクスポートする」を選択します。<次へ>ボタンを押下します。

１０-２１

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第１０章 代理人申請(7) 〔パスワード〕画面が表示されます。ご自身で設定する任意のパスワードを「パスワード」欄および｢パスワードの確認入力｣欄に半角英数字で入力します。<次へ>ボタンを押下します。

パスワードを入力すると、<次へ>ボタンを押せるようになります。

１０-２２

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第１０章 代理人申請(8) 〔エクスポートするファイル〕画面が表示されます。
<参照>ボタンを押下すると、｢名前を付けて保存｣ダイアログが表示されます。
「ファイル名」欄に任意のファイル名を半角英数字で入力します（ひらがな、カナ、漢字は使用しないでください）。
<保存>ボタンを押下します。

１０-２３

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第１０章 代理人申請(9) 〔エクスポートするファイル〕画面にファイルパスが表示されましたら、<次へ>ボタンを押下します。
※ファイルパスの[USER_NAME]にはお使いのパソコンでログインしているユーザ名が入ります。

C:\Users\[USER_NAME]\Desktop

１０-２４

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第１０章 代理人申請(10) 〔証明書のエクスポートウィザードの完了〕画面が表示されます。<完了>ボタンを押下します。「正しくエクスポートされました。」というボックスが表示され、証明書のエクスポートは完了です。
※エクスポートされたファイルは PC のデスクトップに保存されます。

１０-２５