Information for Participants

参加者へのご案内

1. General Information Service

1. 総合案内

1）Time, date and location

1）受付時間・場所

Time and date
16:00 to 19:00, Friday, October 15, 2021
7:30 to 17:00, Saturday, October 16, 2021
8:00 to 17:30, Sunday, October 17, 2021

Location

受付時間

General Information Desk,
Main Entrance, 1F,
Kyoto International Conference Center

2021年10月15日（金）16:00〜19:00

2. Registration

場

所

国立京都国際会館 1階 正面玄関
「総合案内」

2021年10月16日（土） 7:30～17:00
2021年10月17日（日） 8:00～17:30

2. 参加受付

1）Time, date and location

1）受付時間・場所

Time and date

Location

受付時間

16:00 to 19:00, Friday, October 15, 2021

Pre-registration Desk / On-site Registration Desk,
Main Entrance, 1F,
Kyoto International Conference Center

2021年10月15日（金）16:00～19:00

7:30 to 17:00, Saturday, October 16, 2021
8:00 to 15:00, Sunday, October 17, 2021

2）Registration fees

場

所

国立京都国際会館 1階 正面玄関
「事前登録受付」「当日登録受付」

2021年10月16日（土） 7:30～17:00
2021年10月17日（日） 8:00～15:00

2）参加登録費Category

Pre-registration
May 1 to September 24, 2021

On-site registration
October 15 to 17, 2021

General80,000 yen

100,000 yen

カテゴリー

Pre-registration（事前登録）
2021年5月1日～9月24日

On-site（当日登録）
2021年10月15日～17日

一般Student*

10,000 yen

学生＊

10,000円

Accompanying Person**

20,000 yen

同伴者＊＊

20,000円

 tudent registration fee is for student of graduate school, undergraduate, or 4th grade or over of National
S
Institute of Technology as of April 1, 2021.
＊
If you choose "Student" registration, please upload a copy of your student ID.
＊＊
For those who registered as accompanying person are not allowed to participate all congress sessions. Pleasecheck 2) Registration Fee includes. This category is for only on-site participation.
＊3）Notice⃝A name card which has been modified by the registrant will not be permitted.
⃝All congress registrants are required to wear their name badges issued on-site in order to enter
the sessions and exhibition.
⃝On-site registration is only for on-site participants.
4）Registration Fee includes⃝Access to all congress sessions⃝Access to Opening Ceremony and Closing Ceremony⃝Congress materials (on site only)⃝Access to the Exhibition (on site only)*⃝Lunch and coffee breaks per day (on site only)**Accompanying person can attend.

5）Cancellation and Refund Policy of Registration Fees
Please note that cancellations are not accepted after registration completed. Registration fees,
etc. are non-refundable.

80,000円

100,000円

2021年4月1日現在、大学、大学院、高等専門学校4年生以上の学生が対象となります。
＊
学生登録される方は、参加登録時に学生証の写しを提出してください。
＊＊
セッションプログラムには参加できません。
また、現地参加のみになります。
＊

3）参加登録にあたっての注意点⃝参加登録後、参加登録の権利を譲渡することはできません。
⃝現地参加の方には会期当日、会場にて参加証（ネームカード）をお渡ししますので、会場内でご着用をお願いいたします。
⃝On-Site（当日登録）は、
現地参加の方のみとなります。
4）参加登録費に含まれるもの⃝すべてのセッションプログラムへの入場⃝開会式、閉会式への入場⃝展示会場への入場（現地参加者のみ）＊⃝ランチ、コーヒーブレイクへの参加（現地参加者のみ）＊⃝コングレスキット（コングレスバッグ、プログラムブック等）（現地参加者のみ）※同伴者は、上記＊のみ参加可能です。

5）参加登録費 キャンセル規定
いかなる理由でも参加登録完了後のキャンセルはお受けできません。
払い戻しはいたしかねますのでご了承ください。

3. 現地参加について

3. On-site Participation

In-person participants must have had their second vaccination at least 2 weeks prior to theconference or have had a negative PCR test result. If you are an in-person participant and wish
to have a PCR test, the conference secretariat will send you a PCR test kit in advance at theirexpense. Please use the kit to take the test.
We also request that you make sure to read item 2) (Preventing the spread of COVID-19 ) in
section 11 (Other Information ), and grant us your cooperation in preventing the spread of
infection.
Please note that you will be asked to fill out a health-check sheet at the entrance of the Kyoto
International Conference Center.
Please note that the registration process may take some time, so we recommend that you arrive
early.
13

現地にてご参加いただく方については、
ワクチンの2回接種後２週間を経過した方 あるいはPCR検査等の検査結果が陰性の方とさせていただきます。
また、「11．
その他／２）新型コロナウイルス感染拡大防止について」を必ずご確認の上、感染拡大防止にご協力をお願い申し上げます。
ご入館いただく際、「健康チェックシート」にご記入・ご署名いただきますので、予めご了承ください。
また、受付にお時間を要する場合がございますので、お早めにご来場いただくことをおすすめいたします。

1）事前登録がお済みの方へ⃝「Confirmation sheet」をプリントアウトしたものをお持ちの上、「事前登録受付」へお越しください。
「Confirmation sheet」 は、 大 会HPの「 参 加 登 録/宿 泊 案 内 」 ペ ージ に ある「Registration/
Accommodation」 ボタンをクリックしたページ（https://amarys-jtb.jp/woodrise2021/）よりログイ
141） If you have already pre-registered:⃝Please print out the Confirmation sheet and go to the Pre-registration Desk with it. To printout your Confirmation Sheet, please go to the conference website (http://woodrise2021.
jp/en/) and click on the Registration & Accommodations button to open the Registration& Accommodations page. Then click on the Registration / Accommodation button at thebottom of the page to open the log-in page (https://amarys-jtb.jp/woodrise2021/) and log
in to the My Page section. To print out the sheet, click on the Confirmation Sheet button.
⃝In exchange for your Confirmation Sheet, you will receive a name card and a congress kit.
2） If you will be registering on site:⃝Please come to the On-site Registration Desk, fill out the required items on the registration
form, and pay the registration fee on that day.
⃝Payment can be made in cash (Japanese yen only) or by credit card. The accepted credit cards
are Visa, Mastercard, JCB, American Express, and Diners Club.
⃝You will receive a name card and a congress kit when you pay the registration fee.

4. On-line Participation⃝It will be live-streamed on Zoom.
⃝We recommend that you download the latest version of the Zoom app in advance. However, it
will be possible to watch without downloading the app.
⃝Your ID and password will be emailed to you. Please have them on hand ready for on-line
participation.
⃝Please click on On-line Participation on the conference website (http://woodrise2021.jp/en/)and log in with your ID and password for on-line participation.
⃝If the site is unresponsive due to heavy user demand, please wait a few moments and try
logging in again.
⃝Once you have logged in, click on the session you wish to watch, enter your email address andname, and sign in to Zoom to watch on-line.
⃝We plan to make the contents of the exhibitions, including the sponsored sessions, available
on-line, on an on-demand basis, at a later date. The details will be announced on theconference website (http://woodrise2021.jp/en/) when they are ready.
⃝For more information, please refer to the Zoom manual for viewing, which is available in the
Information for Participants section of the conference website（http://woodrise2021.jp/en/
participants.html）.

5. Cloakroom Service
Time and date
7:30 to 17:15, Saturday, October 16, 2021

Location
Cloakroom beside Restaurant The Grill ,8:00 to 17:45, Sunday, October 17, 2021

1F, Kyoto International Conference Center

Note: Please do not leave valuables in the cloakroom.
Note: Please pick up your belongings by 17:15 on Saturday 16th, as they cannot be left overnight.

6. Registration of credits for the Architecture CPD Information Provision System
Time and date
Saturday, October 16 and Sunday, October 17, 2021
Up to 20 minutes after the end of each session

Note: The credit registration form cannot be filled out before the session.

Location
CPD Credit Registration Desk
Main Entrance, 1F, Kyoto International
Conference Center

7. Lunch
Time and date
11:50 to 12:50, Saturday, October 16, 2021

Location
Banquet Halls Sakura and Swan ,11:50 to 13:00, Sunday, October 17, 2021

1F, Kyoto International Conference Center

8. Refreshment BreakTime and date
10:35 to 10:50,
14:20 to 14:50

Location

Saturday, October 16, 2021

9:40 to 10:10, Sunday, October 17, 2021

Banquet Halls Sakura and Swan,
1F, Kyoto International Conference Center

Note: Times are subject to change depending on the time of the preceding session.
15

ンしていただき、「My Page」にございます「Confirmation sheet」をクリックするとプリントアウトしていただけます。
⃝「Confirmation sheet」と引き換えに、参加証（ネームカード）、
コングレスキットをお渡しいたします。
2） 当日登録の方へ⃝「当日登録受付」へお越しいただき、参加登録申込用紙に必要事項をご記入の上、当日登録参加費をお支払いくださいますようお願いいたします。
⃝お支払いは、
現金（日本円）またはクレジットカードをご利用いただけます。
ご利用可能なクレジットカード：Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club⃝参 加登録費のお支払いと引き換えに、参加証（ネームカード）、
コングレスキットをお渡しいたします。

4. オンライン参加について⃝Zoomを利用したライブ配信となります。
⃝事前に最新バージョンのZoomアプリをダウンロードしておくことをおすすめいたします。
なお、
アプリをダ
ウンロードしなくても視聴は可能です。
⃝メールにてお送りしたオンライン参加用のID・パスワードをご用意ください。
⃝大会HP（http://woodrise2021.jp/）にございます「オンライン参加」をクリックの上、オンライン参加用
ID・パスワードにてログインください。
⃝アクセスが混み合っている場合は、
少し時間をおいてから再度ログインをお試しください。
⃝ログイン後、ご視聴を希望されるセッションをクリックの上、
メールアドレス、
お名前を入力し、Zoomへサインインすることでオンライン視聴が可能となります。
⃝スポンサードセッションを含む展示会の内容は、後日Web配信を企画しております。詳細が決まりました
ら、
大会HP（http://woodrise2021.jp/）にてご案内いたします。
⃝詳しくは大会HPの「参加者へのご案内」（http://woodrise2021.jp/jp/participants.html）に掲載しております視聴用Zoomマニュアルをご参照ください。

5. クローク
受付時間

場

2021年10月16日（土）7:30～17:15

所

国立京都国際会館 1階「クローク」

2021年10月17日（日）8:00～17:45※貴重品のお預けはご遠慮ください。
※日をまたいでのお預かりはできませんので、16日（土）は17:15までにお荷物をお引き取りください。

6. 建築CPD情報提供制度の単位受付
1）単位取得可能セッション
⃝記念講演
⃝導入講演
⃝全体会議Ⅰ PART 1 および PART 2⃝全体会議Ⅱ⃝全体会議Ⅲ PART 1 および PART 2⃝テクニカルワークショップ1～6⃝特別セッション（関連行事）「木造建築の振興とSDGsの視点」⃝特別セッション（関連行事）「アジア・オセアニアの住宅市場」
2）場所・受付時間
受付時間

場

2021年10月16日（土）・17日（日）各セッション終了から20分後まで所

国立京都国際会館 1階 正面玄関
「CPD単位受付」※セッション前の記入はできません。

3）単位登録方法⃝現地参加のみ単位登録可能です。
⃝各セッション終了後20分以内に「CPD単位受付」にてCPDIDとお名前をご記入ください。
⃝単位登録にはCPDIDが必要です。
お忘れなくご持参ください。
16

9. Welcome Gift
Handover period

Location

16:00 to 19:00
Friday, October 15, 2021

Main Entrance, 1F Kyoto
International Conference Center

ChargeFree of charge(Included in registration fee)

To mark the occasion of WOODRISE 2021 KYOTO, we would like to offer participants a small
gift. These gifts will only be handed out to those who come to the registration desks during theperiod shown above on Friday 15 October, so please drop by.

⃝セッション終了前や、終了後20分を超えての登録はお受けできませんので、ご了承ください。
⃝詳細は公益財団法人建築技術教育普及センターのHPにてご確認ください。
（https://www.jaeic.or.jp/navi_cpd/kcpd/cpd_member.html）

7. ランチ
日 時

場

2021年10月16日（土）11:50～12:50

10. Travel Desk Service

2021年10月17日（日）11:50～13:00

Time and date
16:00 to 19:00, Friday, October 15, 2021
8:00 to 17:00, Saturday, October 16, 2021
8:00 to 17:30, Sunday, October 17, 2021

Location

Travel Desk ,Main Entrance, 1F, Kyoto International Conference Center

8. リフレッシュメント
日 時2） Preventing the spread of COVID-19①If you are not feeling well, or if you have had contact with a person infected with COVID-19
within the last two weeks, we would be grateful if you would participate on-line rather thanparticipating on site.
②In-person participants must have had their second vaccination at least 2 weeks prior to theconference or have had a negative PCR test result.
Please note that you will be asked to fill out and sign a health-check sheet at the entrance ofthe Kyoto International Conference Center. Please note also that the registration process may
take some time, so we recommend that you arrive early.
③Restrictions on entry to the Kyoto International Conference Center for people with a fever orother symptoms of infection
Entry of the following individuals will be restricted, so if you have any of the following, pleaseparticipate on-line.
⃝Those whose temperature is 37.5˚C or above⃝Those with symptoms such as cough, sore throat or shortness of breath⃝Those who feel unwell with symptoms such as fatigue and loss of taste or smell⃝Those who have visited countries/regions where the government has restricted entry or
required observation periods after entry, or those who have had close contact with residentsof those countries/regions within the previous 14 days
⃝Those who have received medical treatment or medication within the previous 14 days due
to symptoms of fever or cold, or those who have had contact with individuals with similar
symptoms within the previous 14 days
⃝Those who are suspected of being infected with COVID-19④Wearing a face mask, gargle and wash hands
To prevent the spread of infection, please wear a face mask, gargle, and wash hands.
Face masks that have been worn should not be discarded in the Kyoto International ConferenceCenter. Please take them home with you instead.
⑤Sanitizer stations
Please use sanitizer set up at throughout the Kyoto International Conference Center.
⑥Air circulation
Fresh air is ensured by the constant operation of air conditioning and ventilation systems in allbuildings.
⑦CleaningHigh touch points including door handles and elevator buttons are cleaned, with alcohol, every
morning. To help prevent infection, cleaning staff will also wear masks and gloves.
⑧Public spaces
Sofas and tables in lobby areas are arranged to encourage social distancing. Please maintain
17

場

2021年10月16日（土）10:35～10:50
14:20～14:50
2021年10月17日（日） 9:40～10:10

11. Other Information

1）The following are prohibited:⃝It is prohibited to record, photograph, print, screenshot or otherwise capture any of the live
or on-demand videos or presentation slides. Unauthorized use or reproduction is also strictly
prohibited.
⃝Defamation using the on-line-participation question-and-answer function (Q&A).
⃝Exchanges carried out in Q&A will be recorded by the Secretariat.

所

国立京都国際会館 1階
さくら、
スワン

所

国立京都国際会館 1階
さくら、
スワン

※セッション進行状況により時間変更となる場合がございます。

9. ウェルカムギフト
お渡し期間
2021年10月15（金）
16:00～19:00

場

所

国立京都国際会館
1階 正面玄関費 用
無 料（参加登録費に含まれます）

WOODRISE 2021 KYOTOの開催にあたり、ささやかではございますが、ギフトをご用意いたします。
10月15日（金）の上記時間内に参加登録手続きにお越しいただきました方のみにお渡しいたしますので、ぜひお立ち寄りください。

10. トラベルデスク
受付時間
2021年10月15日（金）16:00 ～ 19:00
2021年10月16日（土） 8:00 ～ 17:00
2021年10月17日（日） 8:00 ～ 17:30

場

所

国立京都国際会館 1階 正面玄関
「トラベルデスク」

11. その他
1）禁止事項⃝ライブ配信動画、オンデマンド配信動画、発表スライド等の録画・録音・撮影・印刷や画面をスクリーンショット等でキャプチャーする行為は一切禁止します。
また、
無断転用・複製も一切禁止します。
⃝オンライン参加用の質問機能（Q&A）を使用した誹謗中傷は、一切禁止します。
⃝オンライン参加用の質問機能（Q&A）は、事務局側で記録を残しています。
2）新型コロナウイルス感染拡大防止について①参加されるにあたり、体調がすぐれない方、会期2週間前以内に新型コロナウイルス感染者との接触があった方は、
オンライン参加をご利用いただくなど、現地参加をお控えいただけますと幸いです。
②現地にてご参加いただく方については、
ワクチンの2回接種後２週間を経過した方 あるいはPCR検査等の検査結果が陰性の方とさせていただきます。
また、ご入館いただく際、「健康チェックシート」にご記入・ご署名いただきますので、予めご了承ください。
また、受付にお時間を要する場合がございますので、お早めにご来場いただくことをおすすめいたします。
③発熱等感染の疑いがある人等の入館制限について
以下の方につきましては、入場を制限させていただくため、オンラインでのご参加をお願いいたします。
⃝37.5度以上の発熱のある方⃝咳・咽頭痛・息苦しさ等の症状が認められる方⃝疲労倦怠感や味覚・嗅覚異常など体調が優れない方⃝過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国・地域等への渡航並びに当該国・地域の在住者と濃厚接触歴がある方⃝過去14日以内に発熱や感冒症状で受診や服薬等をした方、及び、過去14日以内に同様の症状にあ18social distancing.
⑨Plastic sheets
Plastic sheets are installed at the main entrance information desk, the cloak desk and theservice entrance desk.
⑩Seat assignments in the Main Hall
In the Main Hall, we will have designated seating assignments, and we will ensure social
distancing between seats.
⑪Signage
There is signage to support health and safety messaging for the prevention of COVID-19.
COVID-19 safe behavior, social distancing requirements, wearing a face mask, etc. Signboards
with the QR code for registration onto Kyoto City’s tracking service to help stop the spread of
COVID-19,“Kyoto City Notification Service of COVID-19 Positive Cases”.
3） Wi-FiFree Wi-Fi is available in all public areas of the Kyoto International Conference Center and insome of the halls and meeting rooms.
Network: ICCK_Public_WiFi
Password: Not required

12. On-Demand Viewing1）Streaming period and charges
On-demand streaming period
Noon on Monday, November 1, 2021
to noon on Tuesday, November 30, 2021

Viewing fee
Included in registration fee.

⃝The ID and password for on-demand viewing are the same as those for on-line participation.
⃝Please click on On-demand Streaming on the conference website (http://woodrise2021.jp/en/) and log in with your ID and password for on-demand viewing.
⃝After logging in, click on the session you wish to watch, and the video will start streaming.
⃝You can download PDF files of some of the speakers’ presentations from the on-demand
streaming page.
2） Sessions available for viewing, and languages
SessionOpening and Closing Ceremonies
Introductory Conference
Commemorative Speech
Plenary Session I, Part 1 and 2
Plenary Session II
Plenary Session III, Part 1 and 2
Special Session The Promotion of Wooden Architecture and theSDGs

13. Contact details during the conference
Thursday, October 14 to Sunday, October 17, 2021
Tel: +81-75-705-2051 (Congress Headquarters)
Email: woodrise2021@jtb.com

Languages

る人との接触歴がある方⃝その他、感染の疑いがある方④マスクの着用・うがい・手洗い
感染拡大防止のため、マスク着用・うがい・手洗いをお願いいたします。
なお、着用されているマスクは、館内では破棄なさらず、
お持ち帰りください。
⑤消毒液の設置
各所に消毒液を設置しておりますので、ご利用ください。
⑥換気の設定館内の空調機器は、外気を最大限に取り入れる設定になっております。
⑦清掃の実施
不特定多数が触れるドアノブ、手すり、机の上等は、
毎朝、
清掃スタッフがアルコールにて清拭しています。
また、
感染防止のため清掃スタッフもマスク、手袋を着用しています。
⑧パブリックスペース
ロビー、通路などに設置しているソファやテーブル等についてはソーシャルディスタンスを勘案し、配置の変更や、ご利用可能数を減らす対応を行っています。
ソーシャルディスタンスの確保の徹底をお願いいたします。
⑨ビニールシートの設置
受付、
クローク、
ランチ会場など飛沫感染防止用のビニールシートやアクリル板を設置しております。
⑩メインホールの座席指定について
メインホールは席の間隔を確保するとともに、座席指定とさせていただきます。
⑪標示等の設置
感染防止の対策をお知らせするために、館内各所に案内板を設置しています。
また、京都市「あんしん追跡サービス」の登録を行っています。国立京都国際会館のご利用者などから新型コロナウイルスの感染者が確認された場合、接触のおそれがある方に京都市よりお知らせメールを送付します。QRコードを標示していますので、ご利用ください。
3）Wi-Fi
館内のパブリックスペース及び一部会場内において、無料で無線LANをご利用いただけます。
ネットワークアドレス… ICCK_Public_WiFi
パスワード… …………不要12. オンデマンド視聴について
1）配信期間・費用

Japanese, English, Chinese

Japanese, English

オンデマンド配信期間

視聴費用

2021年11月1日（月）正午～ 2021年11月30日（火）正午

参加登録費に含まれます。

⃝オンデマンド視聴用ID・パスワードは、
オンライン参加用と同じものです。
⃝大会HP（http://woodrise2021.jp/）にございます「オンデマンド配信」をクリックの上、オンデマンド視
聴用ID・パスワードにてログインください。
⃝ログイン後、ご視聴を希望されるセッションをクリックいただきますと、動画のストリーミングが開始します。
⃝オンデマンド配信ページより、一部ご登壇者の講演PDFをダウンロードできます。
2）視聴できるセッション・言語セッション
開会式・閉会式
導入講演
記念講演
全体会議Ⅰ PART 1・2
全体会議Ⅱ
全体会議Ⅲ PART 1・2
特別セッション（関連行事）「木造建築の振興とSDGsの視点」

13. 会期中のお問い合わせ先
2021年10月14日（木）～17日（日）のお問い合わせ先
TEL：075-705-2051（運営本部）
E-mail：woodrise2021@jtb.com
19

20

言

語

日本語・英語・中国語

日本語・英語