電⼦確定⽇付の申請⽅法〜申請⼿続の流れ〜

⽇本公証⼈連合会
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⽬次《事前準備》
・申請前の準備・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４
・確定⽇付の対象となる電⼦⽂書・・・・・・・・・・・・・・・・５《電⼦確定⽇付の申請》
・法務省「登記供託オンライン申請システム」申請⽤総合ソフトから＝ 起 動 と ログイン ＝・・・・・ ・・・・・ ・・・・・・・６
１．電⼦確定⽇付の申請書作成・・・・・・・・・・・・・・・・７
２．申請書の作成・保存・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８
３．確定⽇付⽂書の添付・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９４．コンピュータに⼀時保存された申請データの送信⼿続 ・・・・・・１０
５．申請データの到達確認（公証⼈の審査状況の確認 = 任意） ・・・・１１

2６．到達通知の確認（任意）・・・・・・・・・・・・・・・・・１２
７．公証⼈による⼿続終了の確認（任意）・・・・・・・・・・・１３
８．電⼦公⽂書の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１４
９．認証⽂の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１５
10．電⼦公⽂書の有効性の確認・・・・・・・・・・・・・・・１６《電⼦公⽂書の書き出し（ダウンロード）》 ・・・・・・・・・・・・１７
1．「公⽂書のみ」を書き出す⽅法（①データ選択）・・・・・・１８（②書き出し操作）・・・・・１９

２．「申請データ⼀式」を書き出す⽅法（①データ選択）・・・・２０（②書き出し操作）・・・２１《注意事項》
電⼦公⽂書の管理について ・・・・・・・・・・・・・・・・２２

3《 申請前の準備 》《利⽤上の留意点》
１「登記供託オンライン申請システム」の利⽤には、申請者情報登録（ユーザー登録）と「申請⽤総合ソフト」のダウンロードが必要になります。
２ 申請者情報登録で⼊⼒した申請者ID及びパスワードが、そのまま登記供託オンライン申請システ
ムのログイン時の申請者ID及びパスワードになりますので、忘れないようにしてください。
３ １年間ご利⽤（ログイン）のない申請者ID及びパスワードは無効になります。改めて申請者情報登録を⾏う必要があります。

法務省「登記供託オンライン申請システム」申請⽤総合ソフトのダウンロード
https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_soft.html#SogoSoft

上記リンク先をクリックして、インストールを⾏ってください。
※操作⼿順書については、こちらからダウンロードできます。「共通操作編」「電⼦公証」を参照してください。

https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_manual.html#Soft4

《 確定⽇付の対象となる電⼦⽂書 》
・TXT形式（拡張⼦「.txt」）、PDF形式（拡張⼦「.pdf」）、XML形式（拡張⼦「.xml」）で保存されたもの
・１⽂書１０メガバイト以下のもの《参考》：A4判/300dpi/24bitカラーPDF⽂書(１MB/ページ) ≒ １０枚
A4判/300dpi/8bitｸﾞﾚｰｽｹｰﾙPDF⽂書(500ＫB/ページ) ≒ ２０枚
A4判/300dpi/1bitモノクロ2値PDF⽂書(100ＫB/ページ) ≒ １００枚
A４判TＸT⽂書・ＸＭＬ⽂書（全⾓１６００⽂字） ≒ ３,２００枚（注）１申請当たり５０件送信できるので、最⼤５００ＭＢ（１０ＭＢ×５０件）の申請が可能です。

・ファイル名は、全⾓１５⽂字、半⾓３１⽂字以内とする。
・ファイル名で使⽤できる⽂字種は、全⾓及び半⾓の英数字・各種記号（⼀部使えない記号あり）・カタカナ・ひらがな・JIS第１及び第２⽔準の漢字に限られます。
・電⼦署名は必須ではありません。
・電⼦⽂書には、空⽩箇所があっても差し⽀えありません。
5《 電⼦確定⽇付の申請 》
法務省「登記供託オンライン申請システム」申請⽤総合ソフトから＝ 起 動 と ログイン ＝

１ 申請⽤総合ソフトをクリック

２

３

申請⼿続の流れがポップアップ画⾯に表⽰されます。
確認したら、 （閉じる）

申請者ID・パスワードを⼊⼒して、ログイン
登記供託オンライン申請システムで登録したものを⼊⼒します。
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１．電⼦確定⽇付の申請書作成
２ 「電⼦公証」をクリック
１ 「申請書作成」をクリック

３ 「⽇付情報の付与の請求」を選択※「確定」という表記はありません。

４ 「選択」をクリック

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2．申請書の作成・保存
１ 件名

５①〜④を⼊⼒し「完了」をクリック、保存する

２ 請求者名６「はい」をクリック※申請情報がコンピュータに⼀時保存されます。

３ 公証⼈名等
事前に連絡している「公証⼈名」を⼊⼒します

４ ⽂書の保存
初期設定でチェック(レ点)が⼊っています。公証役場でのデータ保存を希望しない場合は、レ点を外す※レ点を外すと、後⽇「同⼀の情報の提供」の請求（謄本請求）ができなくなるので、ご注意ください。

※「法務局名→公証役場名→公証⼈名」の順にプルダウンで選択し「決定」をクリック(注) 電⼦確定⽇付⽂書は、⽇本公証⼈連合会が管理・運営する電⼦公証システムで、５０年間保存されます。

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3．確定⽇付⽂書の添付

４

確定⽇付⽂書を選択

１ 「電⼦公証」をクリック
５ 「開く」をクリック

２ 「ファイル添付」をクリック

３ 「ファイル追加」をクリック
添付ファイル名を確認し６ 「保存」をクリック※添付ファイルが、先の申請情報と共にコンピュータに⼀時保存されます。

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コンピュータに⼀時保存された

４．申請データの送信⼿続
１ 「申請データ送信」をクリック

２ 送信対象⽂書に(レ点)チェック

４ 「送信完了」を確認

⼀度に最⼤５０件送信可能

３ 「送信」をクリック

５ 「閉じる」をクリック

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5．申請データの到達確認 （公証⼈の審査状況の確認 = 任意）※定期的に「更新」をクリックし、処理状況を更新するとよい。

１ 「到達待ち」と「申請者ID」を確認

更新

２

更新

公証⼈に到達すると、処理状況が「到達・受付待ち」になる

３②の確認後「到達」をクリックして到達通知を呼び出す

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6．到達通知の確認（任意）

２(閉じる)

１ 「申請者名・⼿続名」の確認

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7．公証⼈による⼿続終了の確認（任意）※到達通知のあと、定期的に「更新」をクリックし処理状況を更新するとよい。

公証⼈が公⽂書を作成すると、処理状況が「⼿続終了」となる。

１「お知らせ」をクリックしてお知らせを呼び出す※「⼿続終了」になると電⼦公⽂書が⾃動ダウンロードされます。
＜保存場所＞C:￥User￥（PCのユーザ）￥Documents￥ShinseiyoSogoSoft＜フォルダ構成＞

２

公⽂書作成の完了を確認

３ 「閉じる」13

8．電⼦公⽂書の確認

１ 「公⽂書」をクリックして公⽂書(署名済み)を呼びだす

４ 電⼦確定⽇付⽂書の確認
5
２(閉じる)

PDFファイルを選択

３ 「表⽰」をクリック

14９．認証⽂の確認

１ 「公⽂書」をクリックして公⽂書(署名済み)を呼びだす

５(閉じる)２ XMLファイルを選択
３ 「表⽰」をクリック

４ 「確定⽇付・公証⼈名・公証役場名」を確認

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10. 電⼦公⽂書の有効性の確認

１ 「公⽂書」をクリックして公⽂書(署名済み)を呼びだす

５(閉じる)

２ XMLファイルを選択
４ 検証結果の確認
３「電⼦公⽂書検証」をクリック

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《電⼦公⽂書の書き出し（ダウンロード）》
登記・供託オンライン申請システムで取得した電⼦公⽂書は、申請⽤総合ソフトの「データの書き出し」機能を使⽤して、申請⽤総合ソフトのデータフォルダ外のＰＣ上の任意の場所（USB、CD-ROM等を含む）に、外部ファイルとしてダウンロードすることができます。これにより、取得した電⼦公⽂書を申請者以外の関係者に受け渡すことができます。
ダウンロードの⽅法には、次の2つがあります。
① 「公⽂書のみ」（電⼦公⽂書フォルダ）を書き出す⽅法② 「申請データ⼀式」（電⼦公⽂書及び申請データ）を書き出す⽅法
なお、外部ファイルに書き出した電⼦公⽂書の有効性確認の⽅法は、「電⼦公⽂書データの有効性確認の⽅法」をご覧ください。有効性確認（署名検証）の⽅法は、上記①と②の場合で異なります。

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１．「公⽂書のみ」を書き出す⽅法 ( ①データ選択 )2 「公⽂書」をクリックして公⽂書(署名済み)を呼びだす

1「処理状況表⽰」画⾯の「電⼦公証」タブから対象の電⼦公⽂書を選択

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書き出す電⼦公⽂書を選択

5 「公⽂書のみ」を選択

6 「参照」をクリック
4「電⼦公⽂書の書き出し」をクリック

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「公⽂書のみ」を書き出す⽅法 ( ②書き出し操作 )78

任意の保存先を選択

ファイル名が「export.zip」であることを確認※zipファイル名は、保存後に任意の名称に変更可能

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10「OK」をクリック「データの書き出し」をクリック

9 「保存」をクリック
12「OK」をクリック
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２．「申請データ⼀式」を書き出す⽅法 ( ①データ選択 )１「電⼦公証」タブの「処理状況表⽰」画⾯から対象の電⼦公⽂書を選択「ファイル」＞
2「データの書き出し」をクリック

3「申請データ⼀式」を選択

4 「参照」をクリック

56

任意の保存先を選択

ファイル名が「export.zip」であることを確認※zipファイル名は、保存後に任意の名称に変更可能

7 「保存」をクリック

20

「申請データ⼀式」を書き出す⽅法 ( ②書き出し操作 )9 「OK」をクリック

10「OK」をクリック

8 「データの書き出し」をクリック

21《注意事項》
電⼦公⽂書の管理について
この⼿続によって作成される電⼦公⽂書は、紙の⽂書で取得する確定⽇付とは異なり、確定⽇付の対象となるPDF⽂書（PDFファイル）⾃体には「確定⽇付印」のような表⽰が記載されることはありません。その代わりに「⽇付に関する情報」を記録した電磁的記録ファイル（XMLファイル）と、その他の情報を記録した電磁的記録ファイル（XSLファイル）とPDFファイルの３つのファイルが関連付けられて⼀体となり⼀つの電⼦公⽂書を構成しています。この３つのファイルは⼀つのフォルダに収納されているので、電⼦公⽂書を取り扱うときはフォルダ単位で取り扱ってください。
ファイルの⼀部を取り出したり、フォルダ名やファイル名を変更したりすると、電⼦公⽂書としての有効性が失われるので、ご注意ください。
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