令和７年度
需要数報告のための教科書事務執行管理システム
操作説明資料【設置者用】

静岡教科書株式会社
静岡市葵区春日２丁目１２－２３
ＴＥＬ．（０５４）２５３－９１５５
ＦＡＸ．（０５４）２５１－１１４３

E-mail : shizukyo@pop01.odn.ne.jp
https://www.shizukyo.co.jp

目 次
１.システムを使用する前に……

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２.基本情報設定の入力……

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３.マスタ設定

……

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……

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……

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６.需要数一覧表（第２表）の印刷……

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７.提出データの作成……

17８.一般図書需要数の集計……

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９.一般図書需要数一覧表の印刷……

20１０.一般図書提出データの作成……

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１１.システムの終了について……

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１２.システムのエラーについて……

21（１）システムの動作環境について（２）システムのセットアップについて（３）システム名（４）システムを稼働するために必要なデータ（５）教科書事務執行管理システムによる処理の流れ（６）システムを最初に起動した時にでるエラーの対処方法（７）マクロセキュリティのレベルについて（８）マクロの設定で「マクロを有効にする」になっているのに下記のメッセージが出る対処方法

システムを使用して需要数の集計作業を行います（１）年度更新（マスタ入替え）（２）採択地区コードの登録（３）採択教科書の選択①検定教科書の選択②特別支援学校用教科書の選択③一般図書の選択（４）採択教科書配布データの作成（出力）（５）管下の学校リストの登録

４.需要票データの取り込み（１）検定教科書及び一般図書の取込（２）取り込み済み学校の確認方法（３）取り込み済み学校の削除方法

５.需要数の集計（１）検定教科書需要数集計の確認（２）特別支援学校用教科書需要数集計の確認（３）第２表に年号を入力する

１．システムを使用する前に（1） システムの動作環境について① ＯＳはＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ １０／１１③ アプリケーションソフト Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ ２０１６／２０１９／２０２１（２） システムのセットアップについて① システムの取り込み
本システムは静岡教科書株式会社のホームページより常時ダウンロードすることができます。
静岡教科書（株）のホームページは https://www.shizukyo.co.jp/
パスワードの設定はありません。
システム稼動に必要な教科書マスタ、操作マニュアルも併せてダウンロードできます。
また、学校コード、採択地区コード、設置者コード等についても掲載いたしております。
② システムの利用について本システムは、Ｅｘｃｅｌ VBAにて作成されています。
ダウンロードしたシステムはインストール作業の必要がなく、そのままご利用できます。
但し、使用に関しては、パソコンによりＥｘｃｅｌのマクロセキュリティーの変更を必要とする場合があります。
③ システムの削除
本システムが不要になった場合は、ごみ箱へ移動、またはシステムファイルを右クリックにより削除を選択し、本システムを削除してください。
④ システムの終了・保存についてシステムを終了・保存する際は、必ずＥｘｃｅｌの機能を使用して終了・保存してください。

（３） システム名
Ｖｅｒ1_9_0_教科書事務執行管理システム（設置者用）
設置者用では複数年分のデータはシステム内に蓄積できませんので教科書の使用年度が切り替わるたびに新しいシステムで集計してください。

（４） システムを稼動するために必要なデータ
教科書マスタ（静岡教科書（株）のホームページに掲載されています。）（５） 教科書事務執行管理システムによる処理の流れについて
システムの起動からデータ提出までの流れは下記の通りです。
①教科書事務執行管理システムの起動②基本情報設定の入力③マスタ設定・年度更新（マスタ入替え）
・採択地区コードの登録
・採択教科書の選択
・採択教科書配布データ出力（データを学校へ配布）
・管下の学校リスト管理④需要数集計業務・学校からの提出データ取り込み⑤提出データの作成
・教科書目録掲載図書

・一般図書

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（６） システムを最初に起動した時に出るエラーの対処方法≪重要≫
教科書執行管理システムをダウンロードサイトより取込後、システムを起動し、"編集を有効にする"をクリックすると"実行時エラー'1004'が表示される≪対処方法≫① "実行時エラー'1004' "を終了する② "エラーリセット"を選択する③ 上書き保存する④ 一旦システムを閉じる。
再度起動するとエラーメッセージは表示されなくなる2

（７） マクロセキュリティのレベルについてシステムの機能を有効にするために、Excelのマクロセキュリティのレベルを変更する必要があります。
確認方法と変更方法について記載します。

① フアイルを選択②オプションを選択③セキュリティセンターを選択④セキュリティセンターの設定を選択⑤マクロの設定を選択し、"すべてのマクロを有効にする"にチェックをいれる その後"ＯＫ"を選択

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（８） マクロの設定で「{マクロを有効にする」になっているのに下記のメッセージがでる対処方法

対処方法
システムを選択し、右クリック
プロパティをクリック

１．セキュリティの許可するに２．適用をクリック
３．ＯＫをクリック

4をする【システムを使用して需要数の集計作業を行います。】
静岡教科書（株）のホームページより設置者用システムをダウンロードする。

２．基本情報設定の入力

使用年度は令和７と入力する。
「都道府県コード」をリストより選択。
「設置者コード」を入力。 ３桁（指定コード）「設置者名」は教育委員会名を入力。（「○○市教委」と略さない）「教科書供給会社名」は静岡教科書株式会社と入力。

３.マスタ設定

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（１）年度更新（マスタ入替え）
最新の教科書マスタを取り込んでください。
令和６年度用 教科書マスタ Ｖｅｒ．１．23．0 です。

ダウンロードされたマスタの保存場所を指定し、教科書マスタのファイルを選択する（ダブルクリック）
令和７年度需要数報告に使用する教科書マスタは「教科書マスタＶｅｒ.1.25.0 」です。

教科書マスタVer1.25.0 ｃｓｖ

必要なマスタのみ取り込みをする☆本を使用する場合のみ”はい”を選択

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令和７年度の【旧版】小学校教科書は”はい”を選択
令和７年度の【旧版】中学校教科書は”はい”を選択【旧版】特別支援学校用教科書は”いいえ”を選択
教科書マスタの取り込み終了

教科書マスタの取り込み完了
取り込みされた教科書マスタのバージョンが表示されます。

※注意 学校用システムと設置者用システムの教科書マスタバージョンが一致しない場合は、設置者用システムで学校用提出データを取り込みを行う際、警告が表示されます、
学校用システムの教科書マスタは必ず最新のマスタを取り込むよう学校へ指示を行ってください。

（２）採択地区コードの登録

採択地区コード及び採択地区名を入力する。
二ヵ所の採択地区がある場合はそれぞれ登録する。

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（３）採択教科書の選択＜中学校英語＞
学習指導要領において３学年分の指導内容が一体となっているが、教科書は学年別に発行されている。そのため、採択教科書を変更した場合、第１学年については採択変更後発行者の新版教科書を使用するが、第２学年及び第３学年については学習内容の連続性に配慮し、原則的に採択前の発行者の新版教科書を使用すること。
＜中学校道徳＞
学習指導要領において３学年分の指導内容が一体となっているが、教科書は学年別に発行されている。そのため、採択教科書を変更した場合、第１学年については採択変更後発行者の新版教科書を使用し、第２学年及び第３学年については学習内容の連続性に配慮し、採択変更前の発行者の新版教科書を使用することが原則である。ただし、採択権者の判断により特に必要性を認める場
合には、第２学年及び第３学年について採択変更後発行者の新版教科書を使用することも可能とする。

①検定教科書の選択採択地区で使用する教科書を予め選択・設定する※中学校英語・道徳の採択が採択前と採択後の発行者が異なる場合は必要に応じて両方の発行者を選択する。

「採択地区コード」をリストより選択すると「採択地区名」が表示され、設定する。
「小学校」「中学校」別に「採択教科書」欄をクリックし、該当の教科書を選択する。（○印を選択）（一括設定について）
・「教科名称」をクリックし、教科名をリストより選択する。
・「発行者略称」をクリックし、発行者をリストより選択する。
・「シリーズ名」をクリックし、リストより選択する。
「一括設定」ボタンをクリックすると該当の教科書の1年～6年上下まで○印が付きます。
間違えて消去する場合はＤｅｌｅｔｅで消せます。
また、○印欄をコピーし、他の欄に貼り付けることも可能です。

※注意 一括設定に於いて、教科名称をクリックしてもリストが表示されない場合
一旦メニュー画面に戻り、右下のエラーリセットをクリックして、再度一括設定を行ってください。
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②特別支援学校用教科書の選択「特別支援（小）」「特別支援（中）」を選択する「採択教科書」欄をクリックし、該当の教科書を選択する（○印を選択）
間違えて消去する場合はＤｅｌｅｔｅで消せます
また、○印欄をコピーし、他の欄に貼り付けることも可能です③一般図書の選択（静岡県選定の図書のみ○を付ける）

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（４）採択教科書配布データの作成（出力）管下の学校へ配布する採択地区別使用教科書のデータを作成する

フアイル名は変更しないこと。

出力したファイル
設_7年度_021_05_採択教科書配布データ_静岡市教育委員会ｃｓｖを管下の学校へ配布します。

＜注意＞尚、システムの不具合で
設_7年度_021_採択教科書配布データ_静岡市教育委員会.csvが同時に出来てしまいます。
必要がありませんので削除・廃棄してください。

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（５）管下の学校リストの登録「採択地区コード」をリストより選択。
「学校コード」、「学校名」を正確に入力してください。
（省略をしないで○○立から入力してください。
入力後、必ず「画面上の保存」ボタンをクリックすること。

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４.需要数データの取り込み（１）検定教科書及び一般図書の取込学校から提出された需要数データファイルの取り込み作業を行う「データ取り込み・削除」を選択し、「データ取り込み」をクリック

学_7年度_1001_需要提出データ_目録_静岡市立静岡小学校
学_7年度_1001_需要提出データ_一般_静岡市立静岡小学校

学校からの検定教科書の提出データは
学_7年度_1001_需要提出データ_目録_静岡市立静岡小学校
一般図書の提出データは
学_7年度_1001_需要提出データ_一般_静岡市立静岡小学校です。
選択をし、取り込みを行う。

＜エラーメッセージについて＞※学校名が設置者に登録しているものと違う場合学校用を確認して問題なければ取り込みを行ってください。
※学校用システムの教科書マスタバージョン数が最新ではない場合学校用のマスタを確認し、最新の教科書マスタではない場合は、学校側に最新の教科書マスタを取り込みし、需要数の作業を行って再提出してもらう。
※学校用と設置者用の教科書マスタの種類が異なる場合
学校用で使用していない教科書マスタの種類であれば取り込みを継続しても構わない。
＜例＞
学校側
一般図書の需要数は無いためマスタの取込なし

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（２）取り込み済み学校の確認方法「データ取り込み・削除」を選択し、「管下の学校リスト管理」をクリック○印の付いている図書が取り込み済みです。

（３）取り込み済み学校の削除方法「データ取り込み・削除」を選択し、「学校別データ削除」をクリック

13削除を行いたい図書の「削除」をクリックし、削除する。

５.需要数の集計（１）検定教科書需要数集計の確認取り込み済みの需要数の合計が表示される

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取り込み済みの学校別需要数一覧を確認するには「学校別内訳表示」を選択

取り込み済み学校数が１画面に収まる場合、学校コードが表示されます。
１画面に収まりきれない場合は、1001～1010
1011～1020と選択画面が表示されます。
１画面に表示できる学校数は『小学校用』は１０校『小学校用』以外は２０校までです。

需要数欄の右側に学校別需要数一覧が表示される。
需要数の変更はできません。

元の集計表に戻す方法は内訳表示の空白をクリックすると集計表にもどります。

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（２）特別支援学校用教科書需要数集計の確認

取り込み済みの学校別需要数一覧を確認するには「学校別内訳表示」を選択（３）第２表に年号を入力する（”令和”・”６”を別々に入力 ）16

６.需要数一覧表の印刷「第２表：印刷」をクリック
集計の需要数一覧表が印刷される

７.提出データの作成（１）検定教科書及び特別支援学校用教科書提出データの作成

提出データのファイル名は設_7年度_021_需要提出データ_目録_静岡市教育委員会となります。
021は設置者コードになります。
ファイル名は変更しないでそのまま提出してください。

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８.一般図書需要数の集計
一般図書需要数一覧の確認「一般図書」を選択し、「一般図書（コード付）需要数一覧表作成」をクリック

一般図書は発行者別に表示されます。
他の発行者の集計を表示する場合は、発行者番号または発行者名をクリック
学校名を確認するには「内訳表示」をクリック

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学校名が表示される需要数の変更は「内訳表示」をクリックし、該当の学校の需要数を変更する。

需要数の変更を行った場合は、必ず「保存」をクリックする。
＜注意＞
一般図書の需要数の変更は設置者用システムでも可能ですができるだけ学校用システムで変更して再度提出データにて取り込みをするようにしてください。

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９.一般図書需要数一覧表の印刷「印刷」は表示されている発行者のみ印刷される。
「連続印刷」は複数の発行者の需要数一覧表が印刷される。

１０.一般図書提出データの作成

提出データのファイル名は設_7年度_021_需要提出データ_一般_静岡市教育委員会となります。
021は設置者コードになります。
ファイル名は変更しないでそのまま提出してください。

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１１.システムの終了について【重要】
システムを終了する際は必ずＥｘｃｅｌの保存を使用して保存すること（システムの容量が大きいため、保存にかなりの時間を要するので、保存終了まで何もしないでお待ちください。）
保存する際に「互換性チェック」が表示されますが、そのまま「続行」をクリックして保存してください。

１２.システムのエラーについて
何らかの理由により各画面の処理ボタンをおしても処理が実行されない時は「エラーリセット」ボタンをクリックしてください。
それでも修正されない場合はシステムを保存せずに一旦終了してください。

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