目次

第７章 見積書の提出（随意契約、公開見積競争（オープンカウンタ）） ................... １
７.１ 見積書の提出 ................................................................ ２
７.２ 見積書受付票の確認 ......................................................... １３
７.３ 見積辞退届の提出 ........................................................... １６
７.４ 見積辞退届受付票の確認 ..................................................... ２１
７.５ 見積締切通知書の確認 ....................................................... ２５
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第７章

操作マニュアル

見積書の提出（随意契約、公開見積競争（オープンカウンタ））

この章では、随意契約及び公開見積競争（オープンカウンタ）に係る見積書の提出に関する処理について説明します。
７.１ 見積書の提出
７.２ 見積書受付票の確認
７.３ 見積辞退届の提出
７.４ 見積辞退届受付票の確認
７.５ 見積締切通知書の確認

第７章

７－１

見積書の提出電子入札サブシステム

７.１

操作マニュアル

見積書の提出

この項では随意契約、公開見積競争（オープンカウンタ）に係る見積書の提出の方法について説明します。一般競争入札、入札後資格確認型一般競争入札、指名競争入札に係る入札書の提出については『第６章 入札書の提出』を参照してください。
見積書を提出するには次のような画面の流れで処理を行います。
７.１.１

条件検索／案件状況案内【条件検索】：公開見積競争（オープンカウンタ）の場合は、各種条件を入力して参加可能な案件を検索します。
【案件状況案内】：随意契約の場合は「入札見積」-「入札見積書未提出」欄の件数の数字を押下して対象案件を一覧表示させます。見積依頼書の確認を終えていない案件のあるときは『第３章 入札書（見積書）提出前の作業』を参照して見積依頼書を確認してから見積書提出の作業を行ってください。

７.１.２

案件状況一覧

条件検索画面で入力した条件に合致する案件、あるいは案件状況案内画面で選択した入札見積書未提出の案件が一覧表示されます。

７.１.３

見積書入力

見積書を提出します。

７.１.４

見積書入力確認

見積書入力内容を確認します。

７.１.５

見積書受信確認通知

見積書受信確認通知を確認します。

第７章

７－２

見積書の提出電子入札サブシステム

７.１.１

操作マニュアル

条件検索／案件状況案内【条件検索】：公開見積競争（オープンカウンタ）の場合は、各種条件を入力して参加可能な案件を検索します。

検索したい案件の条件を入力し、＜検索開始＞ボタンを押下します。

第７章

７－３

見積書の提出電子入札サブシステム

操作マニュアル【案件状況案内】：随意契約の場合は「入札見積」-「入札見積書未提出」欄の件数の数字を押下して対象案件を一覧表示させます。見積依頼書の確認を終えていない案件のあるときは『第３章 入札書（見積書）提出前の作業』を参照して見積依頼書を確認してから見積書提出の作業を行ってください。

「入札見積」－「入札見積書未提出」欄の件数の数字を押下します。

第７章

７－４

見積書の提出電子入札サブシステム

７.１.２

操作マニュアル

案件状況一覧

条件検索画面で入力した条件に合致する案件、あるいは案件状況案内画面で選択した入札見積書未提出の案件が一覧表示されます。

見積書を提出したい案件を選択し、「入札見積」欄の「見積受付」を押下します。

第７章

７－５

見積書の提出電子入札サブシステム

７.１.３

操作マニュアル

見積書入力

見積書を提出するにあたり必要となる事項を入力します。

①
②
③

④

⑤
⑥
① 資料提出が必要な場合は、添付資料を追加します。操作方法については「７.１.３.１見積書添付資料」をご覧ください。
② くじ番号を入力します。
③ 基準品・同等品を選択します。
④ 見積金額を入力します。
⑤ ＜計算＞ボタンを押下します。
⑥ ＜入力終了＞ボタンを押下します。

第７章

７－６

見積書の提出電子入札サブシステム

操作マニュアル【項目説明】（１）案件情報
１

案件番号

案件番号（発注団体が登録した案件毎にシステムが自動採番する番号。システムで一意に割り当てられます。）が表示されます。

２

調達整理番号

調達整理番号（発注団体が団体内で案件を管理するときに設定する番号。発注団体が設定していない場合は空欄で表示されます。）が表示されます。

３

執行回数

入札の執行回数が表示されます。再入札の場合、2 回目あるいは 3 回目と表示されます。

４

くじ番号

くじ番号を入力します。半角数字 3 桁で任意の数字（000～999）を入力します。
くじ番号は同価で入札した落札候補者が 2 名以上いるときに自動で落札者を決定するために使用します。

（２）明細内訳
５

基準品・同等品

発注団体より示された基準品又は受注者より申請し認められた同等品がドロップダウンリストに表示されますので、納入する物品を選択します。発注団体が基準品を設定していない場合かつ同等品申請のなかった場合は項目ごと非表示となります。
※ドロップダウンリストは、選択肢が 1 つの場合は該当のものが初期表示され、選択肢が複数存在する場合は「－選択してください－」が初期表示されます。
※「－選択してください－」のまま提出内容確認ボタンを押下すると、エラーメッセージ「基準品・同等品が選択されていない明細があります」が表示されます。基準品・同等品が複数存在する場合は、必ず該当のものを選択してください。
※執行回数が複数にわたる場合、2 回目以降は 1 回目に選択した商品名が表示され、変更することはできません。

第７章

７－７

見積書の提出電子入札サブシステム

操作マニュアル＜補足：基準品・同等品ありなし混在の場合＞
発注団体より示された基準品又は受注者より申請し認められた同等品が存在する物品と存在しない物品が混在している場合、存在する物品にはプルダウンリストの内容が表示され、存在しない物品にはプルダウンリストが空の状態で表示されます。

第７章

７－８

見積書の提出電子入札サブシステム

操作マニュアル＜コラム＞ 電子くじについて同価で入札した落札候補者が 2 名以上いるときに、自動で落札者を決定するために電子くじを使用します。電子くじでは、以下の例のとおり入札書（見積書）提出時に業者が入力した「くじ番号」と「入札書提出日時のミリ秒（3 桁）」の二つの合算値をもとに落札者を決定します。
① くじ対象者に対し、入札書の提出順に 0 からの「順序番号」を割り当てます。
② くじ対象者が入力した「くじ番号」と「入札書提出日時のミリ秒（3 桁）」を全て合算し、「合算値の合計」を求めます。
③ 「合算値の合計」をくじ対象者数で除算し「余り」を求めます。
④ 「余り」と「順序番号」が同一の業者を当選者とします。
入札時の情報

商号または名称入札書提出順
入札金額

４社応札したうち、最低金額である応札業者が２者（Ａ社、Ｄ社）であった場合
Ａ社
Ｂ社
Ｃ社
Ｄ社
12
3
4
100 万
110 万
115 万
100 万

くじ番号
入札書提出日時のミリ秒

111058①順序番号0②合算値の合計

612

③余り

0④当選者

Ａ社

123231

333
570

234
209
1

←Ａ社とＤ社のくじ番号と入札書提出日時のミリ秒の合計
111+58+234+209 = 612←「合算数値」÷同札者数（２者：Ａ社とＤ社）で得られる余り
612÷2 = 商 306 余り 0
←余りと同じ順序番号をもつ応札業者

第７章

７－９

見積書の提出電子入札サブシステム

７.１.３.１

操作マニュアル

見積書添付資料①③④②① 「名称」欄に添付ファイルのファイル名を入力します。ファイルを添付するには＜参照＞ボタンを押下します。
② ファイルの選択ダイアログから添付したいファイルを選択し、＜開く＞ボタンを押下します。
③ ＜添付＞ボタンを押下し、「添付資料一覧」に追加します。
④ ＜入力終了＞ボタンを押下します。
【補足説明】
・

添付資料の削除を行う場合は、＜削除＞ ボタンを押下します。

・ 複数のファイルを添付する場合は、②③④の手順を繰り返します。

第７章

７－１０

見積書の提出電子入札サブシステム

７.１.４

操作マニュアル

見積書入力確認

見積書入力内容を確認します。

① 見積用暗証番号を入力します。
② ＜印刷＞ボタンを押下し、印刷します。
③ ＜提出＞ボタンを押下します。
【項目説明】
１

見 積 用 暗 証 番 随意契約案件と公開見積競争（オープンカウンタ）案件で、見積書を提号出する際に必要となる暗証番号（『第１章 事前準備』参照）。

第７章

７－１１

見積書の提出電子入札サブシステム

７.１.５

操作マニュアル

見積書受信確認通知

見積書受信確認通知を確認し、印刷します。印刷するには＜印刷画面＞ボタンを押下して「印刷画面」を表示させ、「Ctrl キー」+「P キー」を同時に押して印刷します。また、「印刷画面」はブラウザ右上の×ボタンを押下して閉じます。

第７章

７－１２

見積書の提出電子入札サブシステム

操作マニュアル

７.２ 見積書受付票の確認
この項では見積書受付票を確認する方法について説明します。次のような画面の流れで処理を行います。
７.２.１

案件状況案内「入札見積」-「入札見積書提出済」欄の件数の数字を押下して対象案件を一覧表示させます。

７.２.２

案件状況一覧

案件状況案内画面で選択した見積書提出済の案件が一覧表示されます。

７.２.３

見積書受付票

見積書受付票を確認します。

【補足説明】
見積書を提出し、システムで受付けると、受付通知メールを配信します。メールを受信したら必ずシステム上で見積書受付票を確認してください（メールは補助機能となります。）。

第７章

７－１３

見積書の提出電子入札サブシステム

７.２.１

操作マニュアル

案件状況案内「入札見積」-「入札見積書提出済」欄の件数の数字を押下して対象案件を一覧表示させます。

「入札見積」-「入札見積書提出済」欄の件数の数字を押下します。
【補足説明】
公開見積競争（オープンカウンタ）案件は「一般競争、公開見積」列のリンクを、随意契約案件は「指名競争」列のリンクを押下します。

第７章

７－１４

見積書の提出電子入札サブシステム

７.２.２

操作マニュアル

案件状況一覧

案件状況案内画面で選択した見積書提出済の案件が一覧表示されます。

「入札見積」欄の「見積提出済」を押下します。
７.２.３

見積書受付票

見積書受付票を確認します。

＜印刷画面＞ボタンを押下し、印刷します。

第７章

７－１５

見積書の提出電子入札サブシステム

操作マニュアル

７.３ 見積辞退届の提出
この項では見積辞退届を提出する方法について説明します。次のような画面の流れで処理を行います。
７.３.１

案件状況案内随意契約案件の見積書提出を辞退したいときは、「入札見積」「入札見積書未提出」欄の件数の数字を押下して対象案件を一覧表示させます。

７.３.２

案件状況一覧

案件状況案内画面で選択した対象案件が一覧表示されます。

７.３.３

見積辞退届

見積辞退届を提出します。

７.３.４

見積辞退届受信確認通知

見積辞退届受信確認通知を確認します。

！注意！
見積辞退届は入札見積期間内に提出してください。入札見積期間を過ぎると提出できなくなりますので注意が必要です。入札見積期間は『２.５.１ 案件情報詳細』画面でご確認ください。

第７章

７－１６

見積書の提出電子入札サブシステム

７.３.１

操作マニュアル

案件状況案内

見積依頼を随意契約案件の見積書提出を辞退したいときは、「入札見積」-「入札見積書未提出」欄の件数の数字を押下して対象案件を一覧表示させます。

「入札見積」-「入札見積書未提出」欄の件数の数字を押下します。

第７章

７－１７

見積書の提出７.３.２

電子入札サブシステム

操作マニュアル第７章

見積書の提出案件状況一覧

案件状況案内画面で選択した対象案件が一覧表示されます。

「入札見積」欄-「辞退受付」を押下します。

７－１８

電子入札サブシステム

７.３.３

操作マニュアル

見積辞退届① 辞退理由を入力します。
② 見積用暗証番号を入力します。
③ ＜印刷＞ボタンを押下し、印刷します。
④ ＜辞退＞ボタンを押下し、見積辞退届を提出します。
！注意！
見積辞退届は入札見積期間内に提出してください。入札見積期間を過ぎると提出できなくなりますので注意が必要です。入札見積期間は『２.５.１

案件情報詳細』画面でご確認ください。

第７章

７－１９

見積書の提出電子入札サブシステム

７.３.４

操作マニュアル

見積辞退届受信確認通知

見積辞退届受信確認通知を確認します。

＜印刷画面＞ボタンを押下し、印刷します。
！注意！
本画面は見積辞退届を提出したことを証する画面となりますので、必ず印刷してください。

第７章

７－２０

見積書の提出電子入札サブシステム

操作マニュアル

７.４ 見積辞退届受付票の確認
この項では見積辞退届受付票を確認する方法について説明します。次のような画面の流れで処理を行います。
７.４.１

案件状況案内「入札見積」-「入札見積書提出済」欄の件数の数字を押下して対象案件を一覧表示させます。

７.４.２

案件状況一覧

案件状況案内画面で選択した対象案件が一覧表示されます。

７.４.３

見積辞退届受付票

見積辞退届受付票を確認します。

【補足説明】
見積辞退届を提出し、システムで受付けると、受付通知メールを配信します。メールを受信したら必ずシステム上で見積辞退届受付票を確認してください（メールは補助機能となります。）。

第７章

７－２１

見積書の提出電子入札サブシステム

７.４.１

操作マニュアル

案件状況案内「入札見積」-「入札見積書提出済」欄の件数の数字を押下して対象案件を一覧表示させます。

「入札見積」－「入札見積書提出済」欄の件数の数字を押下します。
【補足説明】
公開見積競争（オープンカウンタ）案件は「一般競争、公開見積」列の件数の数字を、随意契約案件は「指名競争」列の件数の数字を押下します。

第７章

７－２２

見積書の提出７.４.２

電子入札サブシステム

操作マニュアル第７章

見積書の提出案件状況一覧

案件状況案内画面で選択した対象案件が一覧表示されます。

「入札見積」欄の「辞退提出済」を押下します。

７－２３

７.４.３

電子入札サブシステム

操作マニュアル第７章

見積書の提出

見積辞退届受付票

見積辞退届受付票を確認します。

＜印刷画面＞ボタンを押下して、印刷します。

７－２４電子入札サブシステム

操作マニュアル

７.５ 見積締切通知書の確認
この項では見積締切通知書を確認する方法について説明します。次のような画面の流れで処理を行います。
７.５.１

条件検索

各種条件を入力して検索を行い、対象案件を一覧表示させます。

７.５.２

案件状況一覧

条件検索画面で入力した条件に合致する対象案件が一覧表示されますので、見積締切通知書を確認したい案件を選択します。

７.５.３

見積状況通知一覧

見積状況通知書一覧が表示されますので、見積締切通知を選択して通知書を表示させます。

７.５.４

見積締切通知書

見積締切通知書を確認します。

【補足説明】
見積締切通知書が発行されると、発行通知メールを配信します。メールを受信したら必ずシステ
ム上で見積締切通知書を確認してください（メールは補助機能となります。）。

第７章

７－２５

見積書の提出電子入札サブシステム

７.５.１

操作マニュアル

条件検索

各種条件を入力して検索を行い、対象案件を一覧表示させます。

検索したい案件の条件を入力し、＜検索開始＞ボタンを押下します。

第７章

７－２６

見積書の提出電子入札サブシステム

７.５.２

操作マニュアル

案件状況一覧

条件検索画面で入力した条件に合致する対象案件が一覧表示されますので、見積締切通知書を確認したい案件を選択します。

「通知状況」欄の「通知参照」を押下します。

７.５.３

見積状況通知一覧

見積締切通知の＜表示＞ボタンを押下します。

第７章

７－２７

見積書の提出７.５.４

電子入札サブシステム

操作マニュアル第７章

見積書の提出

見積締切通知書

見積締切通知書を確認します。

７－２８