入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第２章 入札参加資格申請にかかる操作の概要

あいち電子調達共同システム（物品等）
入札参加資格申請システム
操作マニュアル第２章－業者－

入札参加資格申請にかかる操作の概要

目次

第２章 入札参加資格申請にかかる操作の概要 ...................................... ２-１
２-１ 新規申請用 ID の取得 .................................................... ２-１
２-２ 新規申請 ............................................................... ２-６２-３ 審査結果の確認 ....................................................... ２-１１
２-４ 補正申請 ............................................................. ２-１２
２-５ ＩＤの確認 ........................................................... ２-１３
２-６ 追加届 ............................................................... ２-１４
２-７ 委任状の登録 ......................................................... ２-１５
目次をクリックすると当該ページに遷移します※ 申請の時期により、〔2-2-3 入札参加資格申請システム メニュー〕画面等で複数の年度タブが表示される場合がありますので、申請に必要な年度のタブを選択してください。（画面の内容は今後改良される場合もありますので、あらかじめご承知おきください。）

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第２章 入札参加資格申請にかかる操作の概要

第２章 入札参加資格申請にかかる操作の概要
入札参加資格審査申請は必ず本店（本社）または本店（本社）から委任された代理人（行政書士）が行ってください。
２-１ 新規申請用 ID の取得
２-１-１ ポータルサイトの表示
入札参加資格申請システムを利用するためには、まずあいち電子調達共同システム（物品等）のポータルサイトのトップページを表示してください。次に<入札参加資格申請>ボタンを押下してください。

ホームページのURL

https://www.buppin.e-aichi.jp/

２-１

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第２章 入札参加資格申請にかかる操作の概要

２-１-２ 下書きチェックシートの記入
下書きチェックシートに記入することにより新規申請の一連の流れをたどることができ、スムーズに申請することができます。パソコンによる申請入力を始める前に、〔電子調達共同システム（物品等）ポータル〕「手引書・書類」の「2-1.2 下書きチェックシート」から「下書きチェックシート」をダウンロード後、印刷して記入することをおすすめします。
下書きチェックシートの記入が済みましたら、次に郵送書類や電子的な添付ファイルが無いか確認して、パソコンによる申請入力を始める前に用意してください。必要になる郵送書類・添付ファ
イルの種類は申請先団体や申請営業種目により変わります。

下書きチェックシート

下書きチェックシートをダウンロードして、申請項目を事前にすべて確認

２-２

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２-１-３ 新規申請用 ID の取得
入札参加資格を取得していない業者の方は、まず新規申請用 ID を取得してください。入札参加
資格申請トップ画面から<新規申請用 ID の取得（業者の方）>ボタンを押下してください。
※入札参加資格申請システムで使用するＩＤ・パスワードの詳細については、操作マニュアル「第３章 新規申請用ＩＤ取得」の「３－１ 新規申請用ＩＤ取得」をご確認ください。

２-３

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第２章 入札参加資格申請にかかる操作の概要

２-１-４ 入力者情報の入力
申請者の基本的な情報（商号又は名称、連絡先等）を入力します。

２-１-５ 申請内容確認
申請内容が正しく入力されているかを確認してください。入力内容に誤りが無いことを確認のう
え、<申請する>ボタンを押下してください。

２-４

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２-１-６ 新規申請用 ID の申請申請が完了しますと、新規申請用 ID およびパスワードが画面に表示されます。
新規申請用 ID およびパスワードはこの画面でしか表示されません。本画面を必ず印刷して新規申請が完了するまで大切に保管してください。新規申請用 ID とパスワードを紛失した場合には再度申請して、新規申請用 ID を取得する必要があります。

２-５

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２-２ 新規申請
２-２-１ 新規申請の開始
下書きチェックシートへの記入が終わりましたら、新規申請を開始します。入札参加資格申請シ
ステムのトップページにある<業者用ログイン>ボタンを押下して申請を開始します。

２-２-２ 入札参加資格申請システムへのログイン
ログインに使用するユーザ ID・パスワード欄には、新規申請用 ID を申請したときに印刷したものを入力して、<ログイン>ボタンを押下してください。

入力

印刷した ID・パスワード

２-６

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２-２-３ メニューの表示システムへログインすると、現在操作可能なメニューが表示されます。<新規申請>リンクを押下してください。

※ 複数のタブが表示される場合がありますので、申請に必要な年度のタブを選択してください。
２-２-４ 申請にあたっての確認事項
申請にあたっての確認事項が表示されます。表示内容を十分確認し、同意していただける場
合には<同意する>ボタンを押下してください。なお、同意していただけない場合には申請することができません。

２-７

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２-２-５ 申請内容の入力
画面の指示に従って、下書きチェックシートに記入した内容を参考に入力してください。申請入力は途中で<一時保存>ボタンにより中断することもできます。
表示されている画面の入力を終えたら、<次へ>ボタンにより次の入力画面に移ってください。

画面上部で申請の入力状況を確認可能。

２-２-６ 申請にあたっての確認事項
申請内容をすべて入力すると、〔2-2-6 入力内容確認〕画面が表示されます。画面下部にある<印刷する>ボタンを押下して、申請内容に誤りがないか再度確認してください。
申請内容に誤りがないことを確認したら<申請する>ボタンを押下してください。

２-８

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２-２-７ 申請仮受付終了
システムが申請を受領すると団体毎に必要となる書類の一覧表が表示されます。さらに団体毎の<表示・印刷>ボタンを押下すると、〔提出書類（別送書類送付書）〕画面が表示されます。
なお、共通審査自治体には郵送する書類が必ずあります。

２-９

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提出書類（別送書類送付書）画面例
申請内容を確認のうえ、①の別送書類を添えて②の提出先に郵送してください。

本書です。

①
必要な別送書類が表示されます。

この部分を切り取②って宛名としてご利用ください。

２-１０

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２-３ 審査結果の確認
２-３-１ 申請・審査状況の確認
申請を行ってからの各団体での審査状況はログイン後のメニューの<申請・審査状況確認>リンクを押下することで確認できます。

２-３-２ 審査状況の確認
申請先団体すべての審査状況を確認することができます。

２-１１

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２-４ 補正申請
申請内容に不備がある場合、申請先団体より補正を求めるメールが送信されます。指示に従って補正申請を行ってください。
補正を求めるメールが到達してから一定期間経過しても補正申請が行われない場合には申請は職員により強制的に取下げられます。
２-４-１ 補正指示があるときのメニュー
補正指示があるときには、〔入札参加資格申請システム メニュー〕画面上部に補正指示がある旨表示されます。<補正申請>リンクを押下して、補正申請を行ってください。

２-４-２ 補正申請
申請内容に不備がある画面の上部に、申請先の団体から修正を求める指示が表示されます。指示に従い、申請内容を修正してください。

２-１２

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２-５ ＩＤの確認
２-５-１ 申請団体から認定を受けたときのメニュー
申請先団体より認定された入札参加資格の資格有効（変更）日を迎えると、電子入札を利用するための ID・パスワードが発行されます。ID・パスワードを確認するため、<契約営業所等 ID 確認（パスワード初期化）>リンクを押下してください。

２-５-２ 契約営業所等 ID・初期パスワードの確認
申請先団体から入札参加資格の認定を受け、資格有効（変更）日を迎えている契約営業所が一覧で表示されます。電子入札のログイン時に使用する ID および初期パスワードが表示されるので、契約営業所に通知してください。

２-１３

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第２章 入札参加資格申請にかかる操作の概要

２-６ 追加届
２-６-１ 追加届の登録申請先団体より認定された入札参加資格の資格有効（変更）日を迎えると、追加届を登録することができます。追加届は主に指名競争入札時の選定条件に使用されます。
追加届には「許可・登録等」・「契約実績」・「特約・代理店」の 3 種類があります。

２-６-２ 追加届の登録例
追加届『許可・登録等』の入力画面例です。申請先団体が画面上部に表示されます。
※ 追加届はそれぞれ 100 件まで入力可能ですが、変更はできません。

２-１４

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第２章 入札参加資格申請にかかる操作の概要

２-７ 委任状の登録
２-７-１ 電子委任状の登録
入札参加資格申請の代理人（行政書士）への委任は、ログイン後のメニューの<電子委任状登録>
リンクを押下して行ってください。

２-７-２ 委任情報の登録委任を行うために委任者は代理人情報および委任内容（委任する申請の種類、委任期間）を登録します。すべての必須項目を入力したら<次へ>ボタンを押下してください。

２-１５

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２-７-３ 委任情報の確認
前画面で登録した内容が表示されます。登録内容に誤りがないことを確認のうえ、<登録>ボタンを押下して委任状を登録してください。

２-１６

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２-７-４ 電子委任状の保存
委任情報の登録が完了すると、システムから電子委任状をダウンロードすることが可能となります。電子委任状のダウンロードを行い、代理人にフロッピー等で渡してください。

２-１７