令和７年度
需要数報告のための教科書事務執行管理システム
操作説明資料【特別支援学校用】

静岡教科書株式会社
静岡市葵区春日２丁目１２－２３
ＴＥＬ．（０５４）２５３－９１５５
ＦＡＸ．（０５４）２５１－１１４３

E-mail : shizukyo@pop01.odn.ne.jp
https://www.shizukyo.com/

目 次
１.システムを使用する前に

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５.第１表及び第２表の印刷……

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６.提出データの作成（検定教科書）……

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７.採択替えにより令和６年度と異なる発行者の教科書を

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９.一般図書需要数一覧表の印刷……

22１０.一般図書提出データの作成……

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１１.システムの終了について……

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１２.システムのエラーについて……

24（１）システムの動作環境について（２）システムのセットアップについて（３）システム名（４）システムを稼働するために必要なデータ（５）教科書執行管理システムによる処理の流れ（６）システムを最初に起動した時にでるエラーの対処方法（７）マクロセキュリティのレベルについて（８）マクロの設定で「マクロを有効にする」になっているのに下記のメッセージが出る対処方法

システムを使用して需要数の入力・報告作業を行います
２.基本情報設定の入力（１）基本情報の入力（２）教科書使用冊数の入力

３.マスタ設定（１）年度更新（マスタ入替え）①教科書マスタの取り込み②種目セット（はい.いいえ）について説明②－①種目セットを「いいえ」を選択した場合②－②種目セットを「はい」を選択した場合（２）採択教科書の選択①検定教科書の選択②特別支援学校用教科書の選択③一般図書の選択

４.需要票の入力及び確認（１）検定教科書の入力①中学校の教員数について（２）特別支援学校用教科書の入力（３）第２表に年号を入力する（４）「整合性チェック」を行う

使用する場合の需要数の入力について

８.一般図書需要数の入力（１）一般図書需要数の入力（２）「整合性チェック」を行う

１．システムを使用する前に（1） システムの動作環境について① ＯＳはＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ １０／１１② アプリケーションソフト Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ ２０１６／２０１９／２０２１（２） システムのセットアップについて① システムの取り込み
本システムは静岡教科書株式会社のホームページより常時ダウンロードすることができます。
静岡教科書（株）のホームページは https://www.shizukyo.co.jp/パスワードの設定はありません。
システム稼動に必要な教科書マスタ、操作マニュアルも併せてダウンロードできます。
また、学校コード、採択地区コード、設置者コード等についても掲載いたしております。
② システムの利用について
本システムは、Ｅｘｃｅｌ VBAにて作成されています。
ダウンロードしたシステムはインストール作業の必要がなく、そのままご利用できます。
但し、使用に関しては、パソコンによりＥｘｃｅｌのマクロセキュリティーの変更を必要とする場合があります。
③ システムの削除
本システムが不要になった場合は、ごみ箱へ移動、またはシステムファイルを右クリックにより削除を選択し、本システムを削除してください。
④ システムの終了・保存についてシステムを終了・保存する際は、必ずＥｘｃｅｌの機能を使用して終了・保存してください。

（３） システム名
Ｖｅｒ1_9_0_教科書事務執行管理システム（学校用）
小・中・高等学校及び特別支援学校で使用するシステムです。
システム名を変更することも可能です。年度別に保存するときにご利用できます。

（４） システムを稼動するために必要なデータ
令和７年度の教科書マスタはVer.1.25.0.csv です。

（５） 教科書事務執行管理システムによる処理の流れについてシステムの起動からデータ提出までの流れは下記の通りです。
①教科書事務執行管理システムの起動②基本情報設定の入力③マスタ設定の取込④需要数集計業務
Ⅰ需要数の入力

Ⅱ提出データの作成

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（６） システムを最初に起動した時に出るエラーの対処方法≪重要≫
教科書執行管理システムをダウンロードサイトより取込後、システムを起動し、"編集を有効にする"をクリックすると"実行時エラー'1004'が表示される≪対処方法≫① "実行時エラー'1004' "を終了する② "エラーリセット"を選択する③ 上書き保存する④ 一旦システムを閉じる。
再度起動するとエラーメッセージは表示されなくなる2

（７） マクロセキュリティのレベルについてシステムの機能を有効にするために、Excelのマクロセキュリティのレベルを変更する必要があります。
確認方法と変更方法について記載します。

① フアイルを選択②オプションを選択③セキュリティセンターを選択④セキュリティセンターの設定を選択⑤マクロの設定を選択し、"すべてのマクロを有効にする"にチェックをいれる その後"ＯＫ"を選択

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（８） マクロの設定で「{マクロを有効にする」になっているのに下記のメッセージがでる対処方法

対処方法
システムを選択し、右クリック
プロパティをクリック

１．セキュリティの許可するに２．適用をクリック
３．ＯＫをクリック4をする【システムを使用して需要数入力の報告作業を行います。】
学校用システムの起動
Ｖｅｒ1_9_0_教科書事務執行管理システム（学校用）.xls を起動します。

２．基本情報設定の入力（1）基本情報の入力

・学校コード
・学校区分
・設置者区分
・学校名
・郵便番号
・住所
・担当者
・電話番号
・ＦＡＸ番号を入力

・教科書取扱書店名
・校長名を入力
受領者名は入力なし

5（２）教科書使用冊数の入力
需要数入力を簡略化するため、あらかじめ教科書使用予定冊数を入力する

教科書使用冊数入力画面

教員数は"0"と入力すること

学年により児童、生徒数がいない場合は”０”と入力する※小学校の場合、教員用冊数は"0"と入力すること

中学校は教員用需要数の入力画面はありません。
（需要数入力画面にて入力することになります）

登録ボタンをクリック

３.マスタ設定（１）年度更新（マスタ入替え）①教科書マスタの取り込み
マスタ設定⇒年度更新（マスタ入替え）を選択

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ダウンロードされたマスタの保存場所を指定し、教科書マスタのファイルを選択する（ダブルクリック）
令和７年度需要数報告に使用する教科書マスタは「教科書マスタＶｅｒ.1.25.0 」です。

教科書マスタVer1.25.0 ｃｓｖ

必要なマスタのみ取り込みをする（中学部で小学校用教科書を採択する場合は取り込みしてください。）②種目セット（はい いいえ）について説明
・種目セットの「はい」を選択した場合種目名が国語～道徳まで表示されてくる
国語から道徳まで教科書の採択がある学校は選択の手間が省ける・種目セットの「いいえ」を選択した場合種目名を自ら選択・表示させる必要がある
教科書を例として国語と音楽だけ採択する場合は有効です。
以下画面にて説明します。

②－① 種目セットを「いいえ」を選択した場合

需要数の入力画面種目を選択し、必要な種目のみを登録する＜検定教科書の使用種目が少ない場合に有効＞（採択する教科書が例えば国語と書写と音楽だけ使用する場合など）

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②－② 種目セットを「はい」を選択した場合種目が国語～英語までセットされてきます。
全ての種目に教科書名を選択する必要があります。
下記の説明を参照してください。
＜検定教科書の種目が国語から英語まで採択する学校に有効＞
但し、使用しない種目がある場合は下記の作業が必要になります。

国語、書写、算数、理科は使用するが、社会、地図は使用しないので発行者は空白の場合＜対処方法＞
この状態で、需要数入力画面で「整合性チェック」を行うと「需要数データに不正が見つかりました。」「空白項目を含む行があります。」というメッセージが出ます。
「整合性チェック結果」のコメント欄に”OK”と入力してください。

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中学校用教科書を選択した場合

以後、必要なマスタを選択する
点字本を使用する場合のみ”はい”を選択☆本を使用する場合のみ”はい”を選択

一般図書を使用する場合は”はい”を選択する

令和６年度は小学校の検定教科書の旧版は”はい”を選択する

令和６年度は中学校の検定教科書の旧版は”いいえ”を選択する【旧版】特別支援学校用教科書は”いいえ”を選択

教科書マスタの取り込み終了

9取り込み状況の確認

取り込み済みマスタの種類とバージヨンが表示される。
（バージョン数は １．25．0 になります。

（２）採択教科書の選択【県立の学校対象】
システムの不具合について （平成25年5月20日現在）
学校用システムに於いて「基本情報設定」画面で 「設置者区分コード」２：都道府県立を選択した場合、需要数入力画面で教科用図書の選択の表示が出なく、入力ができない。
対処方法
修正プログラムがシステム配布サイトに掲載されるまでは、以下の方法にて対応してください。
学校区分が県立の場合 「設置者区分コード」を変更することにより「採択教科書の選択」ができるようになります。
「設置者区分コード」をリストより「１:国立」または「4:私立」を選択する「採択教科書の選択」が終了後、「設置者区分コード」を「２:都道府県」に直す。

10＜中学校英語＞
学習指導要領において３学年分の指導内容が一体となっているが、教科書は学年別に発行されている。そのため、採択教科書を変更した場合、第１学年については採択変更後発行者の新版教科書を使用するが、第２学年及び第３学年については学習内容の連続性に配慮し、原則的に採択前の発行者の新版教科書を使用すること。
＜中学校道徳＞
学習指導要領において３学年分の指導内容が一体となっているが、教科書は学年別に発行されている。そのため、採択教科書を変更した場合、第１学年については採択変更後発行者の新版教科書を使用し、第２学年及び第３学年については学習内容の連続性に配慮し、採択変更前の発行者の新版教科書を使用することが原則である。ただし、採択権者の判断により特に必要性を認める場
合には、第２学年及び第３学年について採択変更後発行者の新版教科書を使用することも可能とする。
使用する教科書を予め選択・設定する採択地区で使用する教科書を予め選択・設定する※中学校英語・道徳の採択が採択前と採択後の発行者が異なる場合は必要に応じて両方の発行者を選択する。
「マスタ設定」⇒「採択教科書の選択」をクリック

予め、学校で使用する教科書の選択をする
ものです。

①検定教科書の選択「小学校」「中学校」を選択する「採択教科書」欄をクリックし、該当の教科書を選択する（○印を選択）（一括設定について）「教科名称」をクリックし、教科名をリストより選択する。発行者略称をクリックし、発行者をリストより選択する。シリーズ名をクリックし、リストより選択する。
「一括設定」ボタンをクリックすると該当の教科書の1年～6年まで○印が付きます
間違えて消去する場合はＤｅｌｅｔｅで消せます
また、○印欄をコピーし、他の欄に貼り付けることも可能です※注意 一括設定に於いて、教科名称をクリックしてもリストが表示されない場合
一旦メニュー画面に戻り、右下のエラーリセットをクリックして、再度一括設定を行ってください。
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②特別支援学校用教科書の選択「特別支援（小）」「特別支援（中）」を選択する「採択教科書」欄をクリックし、該当の教科書を選択する（○印を選択）
間違えて消去する場合はＤｅｌｅｔｅで消せます
また、○印欄をコピーし、他の欄に貼り付けることも可能です③一般図書の選択（静岡県選定の図書のみ○を付ける）

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４.需要数の入力及び確認（１）検定教科書の入力「教科書目録掲載図書」⇒「小学校用・特別支援学校（小学部）用」または「中学校用・特別支援学校（中学部）用」をクリック＜マスタ取り込み時に種目セットを"はい"を選択した場合の例＞「発行者番号」欄を選択し、リストより選択する＜マスタ取り込み時に種目セットを"いいえ"を選択した場合の例＞
必要な「種目」欄を選択・「発行者番号」欄を選択し、リストより選択する13発行者・書名を選択・表示後、「需要数反映」ボタンをクリック

基本情報で入力した教科書使用冊数の冊数を反映します。

需要数の変更は直接手入力で行う① 中学校の教員数について「需要数反映」クリックしても教員数は空白の状態のため、各種目毎に教員欄に直接入力する。
令和７年度は中学校教科書改定期のため、教員数は必ず入力してください。

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（２）特別支援学校用教科書の入力
種目欄を選択し、リストより目的の種目を選択、続けて発行者等を選択し、書名まで表示させる。
児童用・教員用欄は直接入力する（３）第２表に年号を入力する（”令和”・”７”は別々に入力 ）15

（４）「整合性チェック」を行う
需要数入力終了後「整合性チェック」ボタンをクリックしないと印刷できない「整合性」に問題なければ「印刷」をクリック

整合性チェックでエラーがある場合「整合性チェック結果」をクリックし、確認する

修正が必要な部分を修正してから「整合性チェック」を再度行う
エラーについて修正が必要がない場合はコメント欄に"ＯＫ"と入力する

コメント入力後、再度整合性チェックを行うと入力されたコメントが消去されてしまうので注意すること

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５.第1表及び第２表の印刷「第１表:印刷」及び「第２表:印刷」をクリックし、印刷を行う

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６.提出データの作成（検定教科書）
検定教科書のデータ作成「教科書目録掲載図書」⇒「目録掲載図書提出データ出力」を選択

任意の保存場所を指定して保存

ファイル名は（例）
学_7年度_4160_需要提出データ_目録_静岡県立中央特別支援学校小学部ｃｓｖ※自動でファイル名が付きますので変更しないで提出する（4160 は学校コードです。）≪提出データの注意点≫作成された提出データ（ｃｓｖファイル）を確認等のためにＥｘｃｅｌで再度開いた場合は、「上書き保存」はせず、そのままの状態で閉じてください（ｃｓｖ形式で「上書き保存」しても、中のデータは正しいものでなくなり、県のシステムに取込みできないため。）
また、ファイルの名前についても、変更されますと、正しく認識されません★（重要）作成された提出データ（ｃｓｖファイル）名で、そのまま提出してください。

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７.採択替えにより令和６年度と異なる発行者の教科書を使用する場合の需要数の入力について＜中学校英語＞
学習指導要領において３学年分の指導内容が一体となっているが、教科書は学年別に発行されている。そのため、採択教科書を変更した場合、第１学年については採択変更後発行者の新版教科書を使用するが、第２学年及び第３学年については学習内容の連続性に配慮し、原則的に採択前の発行者の新版教科書を使用すること。

需要数の入力及び確認（例）英語 光村図書から東京書籍に採択変更した場合
採択変更前の 光村図書 第２学年，第３学年に需要数を入力
採択変更後の 東京書籍 第１学年に需要数を入力①英語の発行者を選択する②最初の発行者を選択しました。（東京書籍）③次の発行者を最後の行に選択する 種目をクリックし、英語を選択

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④発行者番号をクリックし、発行者を選択する④発行者を選択しました⑤ソートをクリックする。

並べ替えが終了するが、全学年に需要数が自動的に反映されています。

⑥適正な需要数に変更する（不要な学年欄には”0”を入力する）（例）英語 光村図書から東京書籍に採択変更した場合
採択変更前の 光村図書 第２学年，第３学年に需要数を入力
採択変更後の 東京書籍 第１学年に需要数を入力※教員数の入力も忘れずに⑦整合性チェックをクリックすると必ず不整合エラーが表示されます。
整合性チェック結果にてコメント欄にＯＫと入力する

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８.一般図書需要数の入力（１）一般図書需要数の入力「一般図書」⇒「一般図書（コード付）需要数一覧表作成」を選択

静岡県立中央特別支援学校小学部

発行者コード又は発行者略称を選択、図書コード又は一般図書名をリストより選択する。
児童数及び教員数は直接入力する。
【必ず発行者コード、図書コードはリストより選択し、入力してください。手入力をされるとエラーが発生します。】

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（２）「整合性チェック」を行う

入力後、「整合性チェック」をクリック 整合性チェックを行わないと印刷できません。
「整合性チェック」エラーが表示されたら「整合性チェック結果」をクリックし、内容を確認してください。
エラー解除の方法は検定教科書（Ｐ１４）を参照

９.一般図書需要数一覧表の印刷「印刷」をクリックし、印刷を行う「印刷」をクリックし、印刷を行う

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１０.一般図書提出データの作成「一般図書」⇒「一般図書提出データ出力」を選択

任意の保存場所を指定して保存

ファイル名は（例）
学_7年度_4160_需要提出データ_一般_静岡県立中央特別支援学校小学部.cｓｖ※自動でファイル名が付きますので変更しないで提出する( 4160は学校コードです。）≪提出データの注意点≫作成された提出データ（ｃｓｖファイル）を確認等のためにＥｘｃｅｌで再度開いた場合は、「上書き保存」はせず、そのままの状態で閉じてください（ｃｓｖ形式で「上書き保存」しても、中のデータは正しいものでなくなり、県のシステムに取込みできないため。）
また、ファイルの名前についても、変更されますと、正しく認識されません。

★（重要）作成された提出データ（ｃｓｖファイル）名で、そのまま提出してください。

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１１.システムの終了について【重要】
システムを終了する際は必ずＥｘｃｅｌの保存を使用して保存すること（システムの容量が大きいため、保存にかなりの時間を要するので、保存終了まで何もしないでお待ちください。）
保存する際に「互換性チェック」が表示されますが、そのまま「続行」をクリックして保存してください。

１２.システムのエラーについて何らかの理由により各画面の処理ボタンをおしても処理が実行されない時は「エラーリセット」ボタンをクリックしてください。
それでも修正されない場合はシステムを保存せずに一旦終了してください。

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