プライバシーポリシー
株式会社オリィ研究所(所在地：東京都中央区日本橋本町三丁目８番３号

代表取締役：吉藤 健太朗。以下、「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドライン等を遵守し、当社において取得した個人情報（個人情報保護法第 2 条第 1 項により定義される「個人情報」を意味します。以下同じ。）
は、本プライバシーポリシーに基づき取り扱います。

１．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下に掲げる利用目的の範囲内で利用します。
（１）当社が取り扱う商品・サービスの提供のため（２）お取引先への業務上の連絡、打ち合わせの実施、契約の履行・管理のため（３）商品・サービスの企画・研究開発その他事業活動に必要な調査・分析のため（４）当社が取り扱う商品・サービス、最新情報、各種イベント等の案内のため（５）問い合わせ、依頼等への対応のため（６）株主様の法令に基づく権利行使及び義務の履行、株主様への連絡、各種情報の提供並に株主様の管理のため（７）広報・IR 活動の推進・改善のため（８）当社のセキュリティの確保及び危機管理のため（９）採用応募者の皆様に対する採用に関わる連絡及び採用選考のため（10）役員及び従業員の人事労務管理のため（11）当社の人材事業において、求職者の個人情報を新規求人先の候補企業に提供することにより、新規求人企業を開拓し、当社の人材事業の発展に役立てるため（12）その他上記いずれかに附帯する業務、及び当社の業務・運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務の実施のため
２．安全管理措置
当社は、個人情報について、漏洩、滅失又は毀損その他安全管理のための必要な措置として、個人情報に対してのアクセス制御の実施といったセキュリティの確保・向上に努める等、必要かつ適切な措置を講じます。当社の個人情報に関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定1(1)

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備(2) 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

人的安全管理措置(1)

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施(2) 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

物理的安全管理措置(1) 個人情報の盗難防止のための措置① 離席時の個人データを記した書類、媒体、携帯可能なコンピュータ等の机上等への放置の禁止② 離席時のパスワード付きスクリーンセイバ等の起動(2) 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施(3) 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

技術的安全管理措置(1)(2)

個人情報へのアクセス権限を付与すべき従業者数の最小化
ウィルス対策ソフトウェアの導入

３．第三者に対する提供
当社は、正当な事由がある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供しません。なお、共同利用の場合及び委託先に個人情報を開示する場合については、第三者に対する提供に該当しません。 以下の場合については、正当な事由がある場
合として、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。
（１）法令に基づく場合（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき（５）学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

2

３－２．新規求人先の候補企業への提供
当社は、新規求人企業を開拓し、当社の人材事業の発展に役立てるため、当社の人材事業において、求職者の個人情報を新規求人先の候補企業に提供する場合があります。
４．委託先の監督
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。この場合、取扱いを委託した個人情報の安全管理が当社内の取扱いと同様に図られるよう、契約による義務付け等により、必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の開示、訂正等
当社は、保有する個人情報について、上記の利用目的に照らして必要な範囲において正確かつ最新の内容に保つよう努めます。お客様において、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止若しくは消去又は第三者への提供の停止を希望される等（開示については、個人情報保護法に基づき第三者提供の記録について準用される場合を含みます。）、個人情報に関するお申出、ご意見、ご質問、苦情等のお問い合わせがある場合には、以下の当社の個人情報取扱窓口までご連絡ください。
«個人情報取扱窓口»
東京都中央区日本橋本町三丁目８番３号
株式会社オリィ研究所

日本橋ライフサイエンスビルディング３

経営管理部（03-6824-0412）

６．クッキー（Cookie）を使用した閲覧履歴等お客様情報の収集・利用について（１）当社は、当社が運営する Web サイト及びシステムにおいて、サービス向上および、お客様により適したサービスを提供することを目的として、クッキー（Cookie）を利用しています。
（２）当社は、閲覧履歴ならびに利用者の端末情報等を、下記の第三者が提供する各種機能によって、サービスの向上・改善、新規サービスの検討のために収集し、利用します。当社が当該機能を利用し、閲覧履歴や端末情報等を収集することを希望しない方は、以下の URL からオプトアウト手続きを行ってください。
①Cloudflare WAF（ウェブアプリケーションファイアウォール）
会社名：Cloudflare, Inc.

送信情報：セッション ID
利用目的：当社が運営する Web サイト、サービス及びシステムのセキュリティとパフォーマンスを向上させる目的で使用しています。
オプトアウト連絡先：https://www.cloudflare.com/ja-jp/cookie-preferences/②Google アナリティクス
会社名：Google LLC

送信情報：セッション ID・閲覧ページ URL・リファラー・デバイスタイプ
オペレーティングシステム・ブラウザタイプ・利用言語・画面解像度
利用目的：ウェブサイトのパフォーマンスを分析し、改善に役立てるため、サイ1

ト利用者に関する情報を収集し、Google へ送信します。Google では、送信された情報を分析、統計化し、ウェブサイトのパフォーマンスに関するレポートを当社に提供します。また、Google では、これらの情報を Google 独自のサービス・プロダクトの改善を目的として利用する場合があります。
オプトアウト連絡先：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
７．準拠法及び裁判管轄について（１）本規約に関する準拠法は日本法とします。
（２）本サイトおよび当社の提供するサービスに関する紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
附則
施行日：２０２１年６月２２日より施行
改訂日：２０２２年４月１日より改訂・施行
改訂日：２０２４年４月１２日より改訂・施行

以上2