入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第９章 委任状の登録

あいち電子調達共同システム（物品等）
入札参加資格申請システム
操作マニュアル第９章

目－業者－委任状の登録

次

第９章 委任状の登録 ................................................................. ９-１
９-１ 電子委任状登録 .............................................................. ９-１
９-１-１ 入札参加資格申請システム メニュー ...................................... ９-２
９-１-２ 委任情報入力 ........................................................... ９-３
９-１-３ 入力内容確認 ........................................................... ９-６
９-１-４ 委任情報登録完了 ....................................................... ９-７
９-２ 委任状照会 .................................................................. ９-９
９-２-１ 入札参加資格申請システム メニュー .................................... ９-１０９-２-２ 委任状登録証一覧 ..................................................... ９-１０９-２-３ 委任状登録証照会 ..................................................... ９-１２９-３ 委任状の削除 .............................................................. ９-１５９-３-１ 入札参加資格申請システム メニュー .................................... ９-１６９-３-２ 委任状登録証一覧 ..................................................... ９-１６９-３-３ 委任状登録証照会 ..................................................... ９-１８９-３-４ 電子委任状削除完了 ................................................... ９-２０
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第９章 委任状の登録

第９章 委任状の登録
９-１ 電子委任状登録申請者が、行政書士などの代理人に入札参加資格申請に関する業務を委託する時に代理申請を行います。
代理申請を行うために、申請者（委任者）は自身の新規申請用 ID を用いて本システムにログインし、委任状作成を行います。
委任状には、委任者および受任者に関する情報（法人名、担当者、所在地等）、委任を行う申請の種別（新規・変更）と委任期間を入力します。
委任状を本システムですべて入力し、確認画面で委任する内容を確認したのち、委任状を出力（XML形式）し、電子媒体等で受任者に渡します。
電子委任状登録は次のような画面フローとなります。
9-1-1 入札参加資格申請システム メニュー

「電子委任状登録」を選択します。

9-1-2 委任情報入力

代理人情報および委任内容を登録します。

9-1-3 入力情報確認

入力内容を確認します。

9-1-4 委任情報登録完了

電子委任状をダウンロードし、代理人に渡します。

９-１

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第９章 委任状の登録

９-１-１ 入札参加資格申請システム メニュー

システムへログイン後、〔入札参加資格申請システム メニュー〕画面の「電子委任状登録」という文字列を押下します。

９-２入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第９章 委任状の登録

９-１-２ 委任情報入力

(4)

(1)

(2)

(3)

(4)

委任者・受任者及び委任状に関する情報を入力します。
【項目説明】（＊）のついている項目は入力必須です。
(1) 委任者情報委任者（申請者）の情報を入力してください。
法人・個人
委任者の登録されている申請者種別が表示されます。※この画面で入力、変更することは９-３

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第９章 委任状の登録できません。
商号又は名称委任者の登録されている商号又は名称が表示されます。※この画面で入力、変更することはできません。
代表者役職（＊申請者種別が法人の場合、入力必須）
委任者の登録されている代表者役職名が表示されます。変更する場合は、全角 20 文字以内で入力してください。
代表者氏名（＊）
委任者の登録されている代表者氏名が表示されます。変更する場合は、全角 20 文字以内で入力します。姓と名の間は全角スペースで 1 文字あけてください。
郵便番号（＊）
委任者の登録されている郵便番号が表示されます。変更する場合は、半角数字で入力してください。
所在地（＊）
委任者の登録されている所在地が表示されます。変更する場合は、県名をプルダウンから選択し、町村名は愛知県内の場合はプルダウンから選択し、県外の場合は入力してください。丁目、番地、号等は「－」（ハイフン）に略し、算用数字を用いて入力してください。
（例）○○町１－１「（方書）」にはビル名等を入力してください。（例）○○ビル７Ｆ
電話番号（＊）
委任者の登録されている電話番号が表示されます。変更する場合は、市外局番から半角数字で入力してください。
FAX 番号委任者の FAX 番号が登録されている場合、表示されます。変更または登録する場合は、市外局番から半角数字で入力してください。
メールアドレス（＊）
委任者の登録されている E メールアドレスが表示されます。変更する場合は、半角英数字100 文字以内で入力してください。
フリーメールアドレスは利用しないでください。（例）XXX@hotmail.com、XXX@yahoo.co.jp
メールアドレス（確認用）（＊）
「メールアドレス」で入力した E メールアドレスを、確認のため再度入力してください。
(2) 受任者情報受任者（代理人）の情報を入力してください。
申請者区分（＊）
「法人又は団体」か「個人」のどちらかを選択します。
法人名又は団体名（＊ 受任者が法人又は団体に所属している場合、必須）
受任者（代理人）が法人又は団体に所属している場合、全角 60 文字以内で入力します。

９-４

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第９章 委任状の登録

郵便番号
受任者の郵便番号を半角数字で入力します。
所在地受任者の所在地を入力します。県名をプルダウンから選択します。町村名は、愛知県内の場合、プルダウンから選択し、県外の場合は入力してください。丁目、番地、号等は「－」（ハイフン）に略し、算用数字を用いて入力してください。（例）○○町１－１「（方書）」にはビル名等を入力してください。（例）○○ビル７Ｆ
役職・部署名（＊ 受任者が法人又は団体に所属している場合、必須）受任者が法人又は団体に所属している場合、全角 20 文字以内で入力します。
受任者氏名（＊）
受任者の氏名を全角 30 文字以内で入力してください。姓と名の間は全角スペースで 1 文字あけてください。
電話番号（＊）
受任者（代理人）の電話番号を市外局番から半角数字で入力してください。
FAX 番号受任者（代理人）の FAX 番号があれば、市外局番から半角数字で入力してください。
メールアドレス（＊）
受任者（代理人）の E メールアドレスを半角英数字 100 文字以内で入力してください。
フリーメールアドレスは利用しないでください。（例）XXX@hotmail.com、XXX@yahoo.co.jp
メールアドレス（確認用）（＊）
「メールアドレス」欄で入力した E メールアドレスを、確認のため再度入力してください。
(3) 委任状情報
委任状に関する情報を入力します。
申請区分（＊）
委任する申請区分（新規申請（新規申請、継続申請、追加届）／変更申請（変更申請、変更届、廃業届、団体追加申請、追加届））にチェックを入れます。
委任期間（＊）
受任者（代理人）が申請できる期間（（自）～（至））を入力します。年号をプルダウンから選択し、年月日を半角英数字で入力します。登録日（本日）から一年の間で入力してください。
(4) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔3 入力内容確認〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<申請をやめる>ボタン〔1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面が表示されます。入力した情報は削除され

９-５

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第９章 委任状の登録ます。
９-１-３ 入力内容確認

(1)

(2)

(3)

(4)

〔2 委任情報入力〕画面で入力した情報が表示されます。内容を確認します。
【項目説明】(1) 委任者情報〔2 委任情報入力〕画面の「(1)委任者情報」で入力した内容が表示されます。
(2) 受任者情報〔2 委任情報入力〕画面の「(2)受任者情報」で入力した内容が表示されます。
(3) 委任状情報〔2 委任情報入力〕画面の「(3)委任状情報」で入力した内容が表示されます。
(4) 処理の選択<登録>ボタン
入力した申請データが登録され、〔4 委任情報登録完了〕画面が表示されます。

９-６

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第９章 委任状の登録<印刷する>ボタン
表示画面が印刷されます。
<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔2 委任情報登録〕画面に戻ります。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。〔2 委任情報登録〕画面で入力した情報は削除されます。
<申請する>ボタンを押下後、完了まで数秒かかることがあります。「登録完了」が表示されるまでしばらくお待ちください。

９-１-４ 委任情報登録完了

(1)

(2)

委任状が登録されました。
委任状登録証をダウンロードするには、<ダウンロード>ボタンを押下します。ダウンロードした委任状登録証は、電子媒体等で受任者（代理人）に渡します。
※受任者（代理人）は、委任者から委任状を受け取り、自身の代理人 ID を用いて本システムにログインし、代理申請を行う際に、委任状を本システムにアップロードして、内容の確認を行います。
【項目説明】(1) 委任状登録結果

９-７

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第９章 委任状の登録受付番号採番された受付番号が表示されます。
委任者商号又は名称委任者の商号又は名称が表示されます。
委任者氏名
委任者の氏名が表示されます。
受任者法人名又は団体名
受任者が法人又は団体の場合、その名称が表示されます。
受任者氏名受任者の氏名が表示されます。
委任期間委任期間の年月日が表示されます。
ファイル名
委任状登録証のファイル名が表示されます。
発行日時ファイルの発行年月日が表示されます。
委任状登録証取得<ダウンロード>ボタンを押下すると、XML 形式のファイルのダウンロードダイアログが表示されます。ダイアログの指示に沿ってファイルのダウンロードを行います。
※ダウンロードしたファイルは、電子媒体等に保存し、委任者（代理人）に渡します。
(2)処理の選択<印刷する>ボタン表示されている画面を印刷します。
<メニューに戻る>ボタン〔1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

９-８

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第９章 委任状の登録

９-２ 委任状照会
委任者は、メニュー画面から「電子委任状情報照会」を選択し、登録を行った委任状の内容照会および委任状登録証のダウンロードを随時行うことができます。
（「委任状の削除」については当マニュアル内「9-3 委任状の削除」をご参照ください。）
委任状照会は次のような画面フローとなっています。
9-2-1 入札参加資格申請システム メニュー

「電子委任状情報照会」を選択します。

9-2-2 委任状登録証一覧

委任情報一覧が表示されます。

9-2-3 委任状登録証照会

委任情報の照会を行います。

９-９

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第９章 委任状の登録

９-２-１ 入札参加資格申請システム メニュー

システムへログイン後、[入札参加資格申請システム メニュー]画面の「電子委任状情報照会」という文字列を押下します。
９-２-２ 委任状登録証一覧

(1)
(2)

委任状登録証一覧画面が表示されます。
「受任者氏名」欄の受任者氏名の文字列を押下すると、委任状登録証の照会画面が表示されます。

９-１０

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第９章 委任状の登録【項目説明】(1) 委任情報一覧
申請者区分
受任者の「個人」または「法人又は団体」区分が表示されます。
法人名又は団体名
受任者の法人名又は団体名が表示されます。
受任者氏名
受任者の氏名が表示されます。氏名の文字列を押下すると〔3 委任状登録証照会〕画面が表示されます。
受付番号
委任状登録証の受付番号が表示されます。
発行日時
委任状登録証の発行変月日が表示されます。
委任期間委任期間の年月日が表示されます。
(2) 処理の選択<メニューに戻る>ボタン〔1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面が表示されます。

９-１１

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第９章 委任状の登録

９-２-３ 委任状登録証照会

(5)

(1)

(2)

(3)

(4)

委任状登録証ファイルをダウンロードする場合は、画面(4)の「委任状登録証情報」欄の<ダウンロード>ボタンを押下します。
【項目説明】(1) 委任者情報
法人・個人
委任者の申請者種別（法人／個人）が表示されます。
商号又は名称
委任者の商号又は名称が表示されます。
所在地
委任者の所在地が表示されます。
代表者役職委任者の代表者役職が表示されます。
代表者氏名委任者の代表者氏名が表示されます。
電話番号

９-１２

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第９章 委任状の登録

委任者の電話番号が表示されます。
FAX 番号委任者の FAX 番号が表示されます。
メールアドレス
委任者のメールアドレスが表示されます。
(2) 受任者情報
申請者区分受任者の「個人」または「法人又は団体」区分が表示されます。
法人名又は団体名
受任者の法人名又は団体名が表示されます。
所在地
受任者の所在地が表示されます。
部署名
受任者の部署名があれば、表示されます。
受任者氏名受任者の氏名が表示されます。
電話番号
受任者の電話番号が市外局番から表示されます。
FAX 番号受任者の FAX 番号が市外局番から表示されます。
メールアドレス
受任者のメールアドレスが表示されます。
(3) 委任状情報
申請区分
委任されている申請区分（新規申請（新規申請、継続申請、追加届）／変更申請（変更申請、変更届、廃業届、団体追加申請、追加届））が表示されます。
委任期間
委任期間の年月日が表示されます。
(4) 委任状登録証情報
受付番号
委任状登録証の受付番号が表示されます。
ファイル名
委任状登録証のファイル名が表示されます。<ダウンロード>ボタンを押下して取得される
XML 形式ファイルのファイル名となります。
発行日時
委任状登録証の発行変月日が表示されます。
委任状登録証取得

９-１３

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第９章 委任状の登録<ダウンロード>ボタンを押下すると、XML 形式のファイルのダウンロードダイアログボッ
クスが表示されます。ダイアログに従い、ファイルをダウンロードします。
(5) 処理の選択
メニューへのリンク<メニュー>という文字列を押下すると、〔1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面へ戻ります。
委任状登録証一覧へのリンク<委任状登録証一覧>という文字列を押下すると、〔2 委任状登録証一覧〕画面へ戻ります。

９-１４

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第９章 委任状の登録

９-３ 委任状の削除
登録されている委任状が不要となった場合、委任者は随時、委任状の削除を行うことができます。
委任状の削除を行うと、受任者は代理申請が一切出来なくなります。
委任状の削除は次のような画面フローとなっています。
9-2-1 入札参加資格申請システム メニュー

「電子委任状情報照会」を選択します。

9-2-2 委任状登録証一覧

委任情報一覧から削除する委任状を選択します。

9-2-3 委任状登録証照会「委任状登録証を削除する」を選択します。

9-2-4 削除完了

委任状の削除が完了します。

９-１５

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第９章 委任状の登録

９-３-１ 入札参加資格申請システム メニュー

システムへログイン後、[入札参加資格申請システム メニュー]画面の「電子委任状情報照会」という文字列を押下します。
９-３-２ 委任状登録証一覧

(1)
(2)

委任状登録証一覧画面が表示されます。
「受任者氏名」欄の受任者氏名の文字列を押下すると、委任状登録証の詳細が表示されます。
【項目説明】(1) 委任状登録証情報

９-１６

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第９章 委任状の登録

申請者区分
受任者の「個人」または「法人又は団体」区分が表示されます。
法人名又は団体名
受任者の法人名又は団体名が表示されます。
受任者氏名受任者の氏名が表示されます。氏名の文字列を押下すると〔3 委任状登録証照会〕画面が表示されます。
受付番号
委任状登録証の受付番号が表示されます。
発行日時
委任状登録証の発行変月日が表示されます。
委任期間委任期間の年月日が表示されます。
(2) 処理の選択<メニューに戻る>ボタン〔1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面が表示されます。

９-１７

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第９章 委任状の登録

９-３-３ 委任状登録証照会

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

委任情報を確認し、画面下方の<委任状登録証を削除する>ボタンを押下します。
【項目説明】(1) 委任者情報
法人・個人
委任者の申請者種別（法人／個人）が表示されます。
商号又は名称委任者の商号又は名称が表示されます。
所在地
委任者の所在地が表示されます。
代表者役職委任者の代表者役職が表示されます。
代表者氏名委任者の代表者氏名が表示されます。
電話番号

９-１８

入札参加資格申請システム 操作マニュアル
第９章 委任状の登録

委任者の電話番号が表示されます。
FAX 番号委任者の FAX 番号が表示されます。
メールアドレス
委任者のメールアドレスが表示されます。
(2) 受任者情報
申請者区分受任者の「個人」または「法人又は団体」区分が表示されます。
法人名又は団体名
受任者の法人名又は団体名が表示されます。
所在地受任者の所在地が表示されます。
部署名
受任者の部署名があれば、表示されます。
受任者氏名
受任者の氏名が表示されます。
電話番号
受任者の電話番号が市外局番から表示されます。
FAX 番号受任者の FAX 番号が市外局番から表示されます。
メールアドレス
受任者のメールアドレスが表示されます。
(3) 委任状情報
申請区分
委任されている申請区分（新規申請（新規申請、継続申請、追加届）／変更申請（変更申請、変更届、廃業届、団体追加申請、追加届））が表示されます。
委任期間委任期間の年月日が表示されます。
(4) 委任状登録証情報
受付番号
委任状登録証の受付番号が表示されます。
ファイル名
委任状登録証のファイル名が表示されます。<ダウンロード>ボタンを押下して取得される
XML 形式ファイルのファイル名となります。
発行日時
委任状登録証の発行変月日が表示されます。
委任状登録証取得

９-１９

入札参加資格申請システム 操作マニュアル第９章 委任状の登録<ダウンロード>ボタンを押下すると、XML 形式のファイルのダウンロードダイアログボックスが表示されます。ダイアログに従い、ファイルをダウンロードします。
(5) 処理の選択<委任状登録証を削除する>ボタン
表示されている委任状登録証が削除され、〔4 電子委任状削除完了〕画面が表示されます。
９-３-４ 電子委任状削除完了(1)〔3 委任状登録証照会〕画面で表示された委任状登録証情報が削除されました。委任状登録証情報を削除された受任者は、代理申請を行うことが出来なくなります。
【項目説明】(1) 処理の選択<メニューに戻る>ボタン〔1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

９-２０