HITACHI RAIL

Grundsatzerklärung
Unser Bekenntnis zur Achtung der Menschenrechte und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten

Inhalt
Vorwort.......................................................................................................................................3
Anwendungsbereich ...................................................................................................................4
Unser Bekenntnis und Anspruch ..................................................................................................5
UNSER WARUM .................................................................................................................... 6
Unsere Menschenrechts - und Umweltstrategie ..........................................................................7
UNSER WIE............................................................................................................................ 7
Ziele ............................................................................................................................................... 8
Unser Ansatz zur Umsetzung menschen- und umweltrechtlicher Sorgfaltspflichten....................9
Risikomanagement .................................................................................................................. 9
Beschwerdemechanismus ....................................................................................................... 9
Risikoanalyse ........................................................................................................................ 10“Supply Chain Risk Management Cycle” .............................................................................. 10
Risikoidentifikation und -beurteilung .......................................................................................... 11
Präventions- & Abhilfemaßnahmen ........................................................................................... 11
Risikoüberwachung & -steuerung .............................................................................................. 11
Dokumentation & Berichterstattung ........................................................................................... 12
Ergebnisse ............................................................................................................................ 12
Kontinuierliche Weiterentwicklung .......................................................................................... 13© Property of Hitachi Rail Ltd., 2024, all rights reserved.

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Vorwort
Unsere tiefe Überzeugung, dass unternehmerischer Erfolg und gesellschaftliche Verantwortung Hand in
Hand gehen müssen steht in Einklang mit den Grundwerten des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes(LkSG). Als führendes Unternehmen im Transportsektor sind wir uns der Bedeutung unserer Rolle in der
globalen Lieferkette bewusst und setzen uns entschlossen dafür ein, die Anforderungen des LkSG zu erfüllen.
Wir glauben fest daran, dass innovative, nachhaltige Bahntechnologien die Zukunft der Mobilität gestalten
werden. Wir verfügen über die erforderlichen Ressourcen und klugen Köpfe, um die Digitalisierung
voranzutreiben und die Sicherheit komplexer Bahninfrastrukturen zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, die
Menschen und die Wirtschaft in Deutschland und weltweit nachhaltiger, klimafreundlicher und belastbarer
miteinander zu verbinden.
Als Teil unseres Engagements für soziale Verantwortung und Umweltschutz orientieren wir uns aninternationalen Standards, insbesondere an den Leitlinien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und
Menschenrechte (UN-Leitprinzipien) sowie den Leitsätzen für multinationale Unternehmen der OECD. Diese
dienen als Grundlage für unseren kontinuierlichen Prozess der Risikoanalyse, um menschenrechtliche undumweltbezogene Risiken zu identifizieren, zu bewerten und verantwortungsbewusst zu managen.
Das LkSG verlangt in § 6 Abs. 2 eine aussagekräftige Grundsatzerklärung, in der unsere Strategie zum
Menschenrechtsschutz und zur Erfüllung unserer umweltbezogenen Sorgfaltspflichten dargelegt wird. Diese
Erklärung beinhaltet auch die Verfahren, mit denen wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen,sowie die Ergebnisse unserer jährlichen Risikoanalyse. Wir betrachten die flächendeckende Risikoanalyse
als Fundament für Fortschritte in unserer menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfalt.
Die Veröffentlichung dieser Grundsatzerklärung unterstreicht unsere transparente Kommunikation überunsere Bemühungen, die Anforderungen des LkSG zu erfüllen. Als ein bedeutender Akteur im
Transportsektor begrüßen wir die Anforderungen des LkSG als notwendigen Schritt hin zu
verantwortungsbewusster unternehmerischer Praxis. In unserer Überzeugung, dass die erfolgreiche
Verlagerung der Mobilität auf die Schiene durch innovative und nachhaltige Bahntechnologien
vorangetrieben wird, positionieren wir uns als Vorreiter für die Digitalisierung und Sicherheit komplexer
Bahninfrastrukturen.
Wir sind überzeugt, dass durch eine konsequente Umsetzung dieser Prinzipien die Lieferketten nicht nur
effizienter, sondern auch ethisch und ökologisch nachhaltiger gestaltet werden können. Zusammen mit
unseren Partnern und Stakeholdern streben wir danach, eine Zukunft der Mobilität zu schaffen, die im
Einklang mit den Prinzipien des LkSG steht.

Ditzingen, Juni 2024

Hans-Jürgen Wagner© Property of Hitachi Rail Ltd., 2024, all rights reserved.

Markus Fritz

Tilman Leist

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Anwendungsbereich
Diese Grundsatzerklärung legt dar, wie wir Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement in unserem gesamten
Geschäftsbereich umsetzen werden. Unsere Produktpalette hat ihren Schwerpunkt in der Leit- undSicherungstechnik für den Bankverkehr. Dabei beschäftigen wir deutschlandweit etwa 2.100 Mitarbeitendean 3 Standorten. In unserem Geschäftsbereich fallen Tätigkeiten in betriebseigenen Räumlichkeiten wie
Büros, Entwicklungslabors, dem Werk und Lagern sowie Projektarbeiten für Kunden auf externen Baustellenin den relevanten Geltungsbereich.

Die Geschäftsbereiche im Geltungsbereich umfassen unter anderem:ooooBürobasierte Aktivitäten wie Design, Ingenieurwesen, Software und Projektmanagement
Lageraktivitäten wie Transport und Lagerung
Fabrikaktivitäten wie Herstellung und Verpackung
Aktivitäten auf externen Baustellen wie Installation/Test/Wartung von Ausrüstung auf derEisenbahn oder in Gebäuden am Gleis/Bahnhöfen© Property of Hitachi Rail Ltd., 2024, all rights reserved.

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Unser Bekenntnis und Anspruch
Unsere Vision ist, das Erlebnis des öffentlichen Verkehrs bis hin zu einer nachhaltigen Mobilität zu verbessern
Wir unterstützen voll und ganz den "Dreisäulen-Ansatz" und sind der Überzeugung, dass Wirtschaft,
Umwelt und Gesellschaft untrennbar miteinander verbunden sind und gemeinsam betrachtet werden
müssen, um eine dauerhafte Verbesserung der Umwelt zu erreichen.
Für uns erfordert der Dreisäulenansatz daher, dass Umwelt- und Nachhaltigkeitsstrategien harmonischzusammenarbeiten, um folgendes zu erreichen:

Die moralische Perspektive, lebenswerte Bedingungen auf dem Planeten aufrechtzuerhalten und
Klimaschäden zu minimieren.
Die Schaffung von langfristigem Wert für das Unternehmen, die Kunden und die breitere Gemeinschaft,d.h. den Wettbewerbsvorteil zu erhalten und sogar zu verbessern.
Die Minimierung der Auswirkungen des Geschäfts auf die breitere Gesellschaft und die
Gewährleistung menschenwürdiger Arbeitsbedingungen für unserer Lieferkette.

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UNSER WARUM
Wir sind fest davon überzeugt, dass ein nachhaltiges und verantwortungsbewusstes Handeln
grundlegend für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens ist. Als führendes Unternehmen im
Transportsektor erkennen wir die weitreichenden Auswirkungen unseres Handelns auf die
Gesellschaft und die Umwelt an.
Unser unternehmerisches Handeln basiert auf klaren Prinzipien und Werten, die in Übereinstimmung
mit den Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte der Vereinten Nationen sowie den OECDLeitsätzen für multinationale Unternehmen stehen. Wir achten die Allgemeine Erklärung der
Menschenrechte der Vereinten Nationen sowie die Kernarbeitsnormen der Internationalen
Arbeitsorganisation (ILO) und setzen uns aktiv für ihre Umsetzung ein.
Darüber hinaus sind wir Mitglied des United Nations Global Compact (UNGC) und haben uns dazu
verpflichtet, deren zehn Prinzipien in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz
und Korruptionsbekämpfung zu respektieren und zu fördern. Der im Jahr 2000 ins Leben gerufene
UNGC fungiert als politische Plattform sowie als praktischer Rahmen für Unternehmen, die sich fürnachhaltige Geschäftspraktiken einsetzen. Bereits über 24.460 Unternehmen und Organisationen aus
Zivilgesellschaft, Politik und Wissenschaft in mehr als 170 Ländern haben sich durch ihren Beitritt das
Ziel gesetzt, Geschäftsaktivitäten und -strategien weltweit mit universell akzeptierten Grundsätzen in
Einklang zu bringen.
Um sicherzustellen, dass unsere Geschäftstätigkeit den ethischen und nachhaltigen Standards
entspricht, haben wir klare Verhaltenskodexe und Richtlinien entwickelt. Diese umfassen nicht nur die
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern auch die Förderung einer Unternehmenskultur, die auf
Respekt, Integrität und sozialer Verantwortung basiert. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern
und Lieferanten, dass sie sich ebenfalls zu diesen Prinzipien bekennen und diese in ihren eigenen
Geschäftspraktiken umsetzen. Nähere Angaben hierzu sind neben dieser Grundsatzerklärung gemäß
LkSG in dem Code of Conduct und Code of Ethics and Compliance der Hitachi Group enthalten.
Unser Engagement für Nachhaltigkeit geht jedoch über die bloße Einhaltung von Standards hinaus.
Wir streben danach, einen positiven Beitrag zur Gesellschaft und Umwelt zu leisten, indem wir
innovative Lösungen entwickeln, um Ressourcen zu schonen, die Umweltbelastung zu minimieren undsoziale Ungerechtigkeiten zu bekämpfen. Durch die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse
und die Einbindung relevanter Stakeholder sind wir bestrebt, unseren Einfluss auf die Welt positiv zu
gestalten und eine nachhaltige Zukunft für kommende Generationen zu sichern.

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Unsere Menschenrechts - und Umweltstrategie
UNSER WIEDie Notwendigkeit, die Auswirkungen menschlicher Aktivitäten auf den Planeten zu bewältigen, wird mit
jedem Jahr dringender. Jedes Jahr sehen wir weltweit in den Ländern, in denen wir tätig sind, immer extremer
werdende Wetterereignisse als das deutlichste Zeichen dafür, dass unser Weltklima sich rapide verändert.
Alle unsere Mitarbeiter tragen Verantwortung sicherzustellen, dass weitere Veränderungen am Klima
minimiert werden, um einen gesunden Planeten für zukünftige Generationen von Menschen, Tieren und
Pflanzen zu erhalten.
Wir erkennen an, dass Umwelt, Wirtschaft und Gesellschaft alle miteinander auf dem Planeten verbundensind, auf dem wir leben. Daher müssen alle bereitgestellten Lösungen sicherstellen, dass diese drei
Schlüsselelemente berücksichtigt und einbezogen werden.
Unsere Vision, das Erlebnis des öffentlichen Verkehrs zu verbessern, treibt uns an. Dies wird in den Projekten,
an denen wir beteiligt sind, erreicht, indem sowohl die Verfügbarkeit als auch die Effizienz des öffentlichen
Verkehrs gesteigert werden. Unser Unternehmen leistet somit einen bedeutenden Beitrag zur
Dekarbonisierung des zukünftigen Verkehrs sowohl innerhalb als auch zwischen unseren Städten.
Als Unternehmen müssen wir zudem sicherstellen, dass wir die Auswirkungen unserer Aktivitäten in unserem
gesamten Geschäftsbereich minimieren. Dazu gehören die Büros, externen Baustellen und Lager/Fabrikgebäude. Wir müssen uns selbst herausfordern, sicherzustellen, dass alles, was wir tun,energieeffizient ist, die geringste Menge an Materialien verwendet, minimale Auswirkungen auf Menschenoder Ökosysteme hat und schließlich minimalen Abfall erzeugt.

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ZieleUnsere Umwelt- und Nachhaltigkeitsziele basieren daher auf den folgenden drei Kernabsichten: Die
Reduzierung der Treibhausgasemissionen, die Steigerung der Ressourceneffizienz sowie dieumfassende Sicherstellung von menschenwürdiger Arbeit.
Die genannten Ziele werden auf Konzernebene festgelegt, wobei die Verantwortung, diese Umwelt- undNachhaltigkeitsabsichten umzusetzen bei der Geschäftsführung liegt.
Die Zielsetzungen dienen dazu, die Strategieformulierung an den lokalen Standorten zu unterstützen undwerden entsprechend den individuellen Anforderungen und Fähigkeiten jedes einzelnen Standorts
verfeinert. Soweit vorhanden, werden diese Zielsetzungen in das Umweltmanagementsystem der jeweiligen
lokalen Einheiten integriert oder, im Falle eines nicht vorhandenen Systems, in den Projekt-HSE-Planaufgenommen. Die Anpassung und Umsetzung dieser Meilensteine obliegen demnach dem jeweiligen
Projektmanager oder einem vergleichbaren Verantwortlichen.
Wir bekennen uns uneingeschränkt zur Achtung der Menschenrechte und zur Förderung einer nachhaltigen
Umwelt und verstehen die Bedeutung fairer Beschäftigungsbedingungen als grundlegend für das
Wohlergehen unserer Mitarbeitenden und als Stabilität unserer Geschäftspraktiken.
Daher verpflichten wir uns zur Gewährleistung der folgenden Schlüsselthemen, um sicherzustellen, dassunsere Sorgfaltsprozesse im Bereich Menschenrechte und Umwelt effektiv umgesetzt werden:

Unsere menschenrechts- und umweltbezogenen Ziele
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Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit und allen Formen der Sklaverei
Faire Beschäftigungsbedingungen, darunter das Verbot der Vorenthaltung eines angemessenen
Lohns
Achtung von Arbeitsschutz und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren
Vereinigungsfreiheit, Kollektivverhandlung und Streikrecht
Verbot der Ungleichbehandlung in Beschäftigung und Förderung von Diversität
Bereitstellung von anonymen Beschwerdemechanismen
Umweltschutz, darunter der Schutz der natürlichen Lebensgrundlage vor Umweltverunreinigungen
Schutz vor widerrechtlicher Verletzung von Landrechten (Landnahme)
Verbot der Beeinträchtigungen von Menschenrechten aufgrund des Einsatzes privater oderstaatlicher Sicherheitskräfte© Property of Hitachi Rail Ltd., 2024, all rights reserved.

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Unser Ansatz zur Umsetzung menschen- undumweltrechtlicher Sorgfaltspflichten
Risikomanagement
Verankerung und Verantwortlichkeiten
Wir betrachten die Achtung der Menschen- und Umweltrechte als zentralen Bestandteil unserer
Unternehmensphilosophie und als grundlegenden Wert, den wir in unseren Geschäftsaktivitäten
aufnehmen. Wir verstehen diese Achtung als einen dynamischen und fortlaufenden Prozess, der stetiger
Anpassungen und Verbesserungen bedarf, um den sich verändernden Bedingungen und Anforderungengerecht zu werden. Um sicherzustellen, dass wir unsere Verantwortung im Bereich der Menschenrechte unddes Umweltschutzes effektiv wahrnehmen, haben wir ein Risikomanagementsystem implementiert, das auf
den Anforderungen des LkSG basiert. Unser Ziel ist es, nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
sicherzustellen, sondern auch proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, um potenzielle Risiken für Mensch und
Umwelt entlang unserer gesamten Lieferkette zu identifizieren und zu minimieren. Unser Ziel ist es, durch eintransparentes und effektives Risikomanagement einen aktiven Beitrag zum Schutz der Menschenrechte undder Umwelt entlang unserer gesamten Lieferkette zu leisten.
Damit wir gewährleisten können, dass wir unsere Sorgfaltspflichten gegenüber Menschen und Umwelt
erfüllen, haben wir klare Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation festgelegt. Die operative Leitung
und Koordination zur anforderungsgerechten Umsetzung obliegt einer LkSG-Verantwortlichen, die im
direkten Austausch mit der erweiterten Geschäftsleitung (Executive Team) steht und fachlich und
disziplinarisch an den Director Operations berichtet, der wiederum Teil der erweiterten Geschäftsführung
ist. So wird sichergestellt, dass der Unternehmensleitung regelmäßig und bei Bedarf Berichte über die
Maßnahmen zur Umsetzung des Gesetzes vorgelegt werden. Um die Einhaltung und Überwachung dieser
Sorgfaltsanforderungen und -prozesse zu verfolgen, wurde zudem im Januar 2024 eine
Menschenrechtsbeauftragte bestellt, die zugleich Director Legal & Contracts und Chief Compliance Officer
des Unternehmens ist. Unterstützt wird die LkSG-Verantwortliche im Tagesgeschäft durch jeweils einenbenannten Ansprechpartner aus den Fachbereichen Procurement, Human Resources, HSE (Health, Safety
and Environment), Real Estate, Legal and Contracts, Information Security, BCM (Business Continuity
Management) und Quality, die regelmäßig sowie anlassbezogen an die hierfür zuständigen Schnittstellenberichten.

Beschwerdemechanismus
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bekennen wir uns klar dazu, jegliche Form vonMenschenrechtsverletzungen abzulehnen. Wir verstehen, dass ein effektives Beschwerdemanagement ein
entscheidender Bestandteil unserer Sorgfaltsprozesse ist, um potenzielle negative Auswirkungen auf
Menschenrechte und die Umwelt zu vermeiden und Abhilfe zu schaffen. Unser Beschwerdemanagement
umfasst einen Mechanismus, der es internen und externen Meldenden ermöglicht, vertraulich mögliche
Verstöße gegen Menschenrechte und umweltbezogene Sorgfaltspflichten bei uneingeschränkt
gewährleisteter Anonymität zu melden. Dabei wird jede eingehende Beschwerde gemäß einem© Property of Hitachi Rail Ltd., 2024, all rights reserved.

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standardisierten Verfahren behandelt. Die Kanäle sind im Internet, im Intranet und durch Aushänge in
unseren Firmengebäuden kommuniziert und für alle relevanten Zielgruppen öffentlich zugänglich.
Bei Feststellung von Regelverstößen werden wir umgehend geeignete Präventions- und Abhilfemaßnahmen
zur Behebung sowie eine angemessene Sanktionierung ergreifen. Regelmäßige Überprüfungen unseres
Beschwerdemanagements, sowohl jährlich als auch bei Bedarf, gewährleisten die Wirksamkeit dieses
Mechanismus. Wir sind bestrebt, kontinuierlich Verbesserungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dassunser Engagement für Menschenrechte und Umweltschutz stets auf dem neuesten Stand ist.
Weitere Informationen zu unserem Beschwerdemanagement sowie den Meldekanal finden Sie unter den
nachfolgenden Links:oohttps://www.hitachi.com/corporate/about/conduct/index.html
https://secure.ethicspoint.eu/domain/media/en/gui/109107/index.htm lRisikoanalyse
Unser Risikomanagementsystem ist mehrschichtig aufgebaut und durchläuft regelmäßige Überprüfungensowie kontinuierliche Verbesserungen. Den Beginn stellt eine eingehende Risikoanalyse dar, die sowohl
abstrakte als auch konkrete Risiken für unsere Geschäftstätigkeiten im eigenen Geschäftsbereich, in Bezug
auf unsere Lieferanten und Geschäftspartner identifiziert und anschließend bewertet. Dabei werden
Faktoren wie Branchen- und Länderzuordnung, potenzielle Auswirkungen von Verstößen sowie die
Schwere und Eintrittswahrscheinlichkeit möglicher Risiken sorgfältig berücksichtigt und entsprechend
gewichtet.

“Supply Chain Risk Management Cycle”

Dokumentation &Berichterstattung

Risikoidentifikation& -beurteilung

SCRMCycle

Risikoüberwachung& -steuerung© Property of Hitachi Rail Ltd., 2024, all rights reserved.

Präventions- &Abhilfemaßnahmen

10Risikoidentifikation und -beurteilung
Die jährliche Risikoanalyse erfolgt in zwei Stufen. Zunächst führen wir eine abstrakte Bewertung durch, um
die grundlegenden Risikofelder im eigenen Geschäftsbereich sowie in der gesamten Lieferkette zu
identifizieren. Hierbei nutzen wir öffentlich zugängliche Informationen und Indizes, um ein umfassendes Bildder potenziellen Risiken zu erhalten. Anschließend erfolgt eine detailliertere, konkrete Risikoanalyse, bei
der wir unsere einzelnen Geschäftsbereiche und Zulieferer genauer untersuchen, um tatsächliche Risiken zu
identifizieren und nach fundierter Beurteilung dieser, geeignete Maßnahmen zur Risikoreduktion ergreifenzu können.
Die Risikoerfassung und -analyse für den eigenen Geschäftsbereich sowie das Zulieferrisiko-Mapping
erfolgt gemeinsam mit einem externen Fachdienstleister. Mindestens einmal pro Jahr unterziehen wir uns
hierbei einem Self-Assessment, um darauffolgend ein entsprechendes Rating zu erhalten. Unmittelbare
Zulieferer werden mithilfe eines Echtzeit-Monitorings hinsichtlich ihrer spezifischen Länder- undIndustrierisiken untersucht, um auf dieser Basis individuelle Risikoprofile mit entsprechender Risikobewertungerstellen zu können. Nach Integration dieser Beurteilungskriterien werden wir anschließend darauf
aufbauend gezielte Maßnahmen ergreifen.

Präventions- & Abhilfemaßnahmen
Wir setzen auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern und sind bestrebt, diejenigen, die
von unseren Aktivitäten betroffen sind, angemessen einzubeziehen. Dabei stehen wir in einem ständigen
Austausch und fördern eine offene Kommunikation, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen undgemeinsam Lösungen zu finden.
Im Falle von Verstößen werden wir unverzüglich angemessene Abhilfemaßnahmen ergreifen. Durch engen
Kontakt mit den betroffenen Parteien streben wir eine schnelle und effektive Revision an. Bei
schwerwiegenden Verstößen behalten wir uns das Recht vor, angemessene Sanktionen zu verhängen odersogar Geschäftsbeziehungen zu beenden, um die Einhaltung der Menschenrechte undUmweltschutzstandards sicherzustellen.

Risikoüberwachung & -steuerung
Die Ergebnisse unserer Risikoanalysen sowie der getroffenen Präventions- und/ oder Abhilfemaßnahmen
fließen unmittelbar in strategische Entscheidungen und die kontinuierliche Verbesserung unseres
Risikomanagements ein. Wir sind bestrebt, die Wirksamkeit unserer Maßnahmen kontinuierlich zuüberprüfen, wie etwa risikobasierte Audits bei unseren unmittelbaren Zulieferern, und unsere Prozesse
entsprechend anzupassen, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.
Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden ihre Anliegen frei und bei uneingeschränkt gewährleisteter
Anonymität äußern können, stellen wir ein öffentlich zugängliches Hinweisgebersystem zur Verfügung. Wir
ermutigen alle Beschäftigten, potenzielle Verstöße gegen unsere Grundsätze oder gegen geltende Gesetze
zu melden, damit angemessene Maßnahmen ergriffen werden können, die unsere Risikosteuerung
kontinuierlich weiterentwickeln.

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Dokumentation & Berichterstattung
Im Rahmen unserer Verantwortung für Menschenrechte und Umweltschutz überwachen und dokumentieren
wir kontinuierlich die Umsetzung unserer Prozesse. Diese Aufgabe obliegt unserer LkSG-Verantwortlichen
gemeinsam mit der Menschenrechtsbeauftragten, die für die Berichterstattung an externe Stellen zuständig
sind.
Ab dem Geschäftsjahr 2024 werden wir einen jährlichen Bericht über unsere menschenrechts- undumweltbezogenen Aktivitäten an das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) übermitteln.
Dieser Bericht, basierend auf einer gründlichen Analyse und den ergriffenen Maßnahmen, wird auf unserer
Unternehmenswebsite veröffentlicht werden, um eine transparente Kommunikation zu gewährleisten.
In unserem Bericht legen wir nicht nur unsere Selbstverpflichtungen und Sorgfaltsprozesse dar, sondern auchdie identifizierten Risiken entlang unserer Lieferkette und die Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit
darauf. Zudem beschreiben wir die getroffenen Maßnahmen sowie deren Evaluierung und den daraus
resultierenden Verbesserungsprozess.
Unser Ziel ist es, durch diese offene Berichterstattung und kontinuierliche Verbesserung einen positiven
Beitrag zur Förderung von Menschenrechten und Umweltschutz zu leisten und einen nachhaltigen
Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.

Ergebnisse
Im Rahmen der Geschäftstätigkeiten für das Jahr 2023 und das laufende Jahr 2024 führt die GTS
Deutschland GmbH erstmals eine Risikoanalyse gemäß den Richtlinien des LkSG durch, die die obenbeschriebene Methodik umfasst, um potenzielle Nettorisiken zu identifizieren. Aus der bisherigen Prüfung
ergab sich, dass keine LkSG-spezifischen Verstöße für unseren eigenen Geschäftsbereich sowie unser
Zuliefererportfolio betreffend, festgestellt oder gemeldet wurden, die über die aktuellen Maßnahmen
hinausgehende Schritte erforderten. Verdachtsfällen werden systematisch einer Klärung und, soweit sich der
Verdacht erhärtet, einer Maßnahme zugeführt. Im Falle von Verstößen wird jedoch eine unverzügliche
Handhabung dieser und, nach Einordung zu einer bestimmten Risikostufe, das Ergreifen von angemessene
Abhilfemaßnahmen vollzogen.
Neben der laufenden Risikoanalyse legen wir hinsichtlich unseres Risikoanalysemanagements besonderes
Augenmerk auf die kontinuierliche Überwachung der für unseren Geschäftsbetrieb geltenden
Sorgfaltspflichten und die Umsetzung präventiver Maßnahmen in Bezug auf LkSG-relevante Risiken. Dabei
haben wir auch die Fortschreibung und kontinuierliche Verbesserung unserer Maßnahmen im Auge.
Wir sind in Bezug auf die Sorgfaltspflichten sowie auf die menschenrechtlichen und umweltbezogenen
Risikofelder des LkSG sensibilisiert und haben deren laufende Überwachung in unsere Geschäftsaktivitäten
konsistent implementiert.

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Kontinuierliche Weiterentwicklung
Wir verpflichten uns zu einer kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer menschenrechtlichen undumweltbezogenen Sorgfaltsprozesse. Wir erkennen an, dass dies ein langfristiger und sichweiterentwickelnder Prozess ist, der eine enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Experten und derGesellschaft erfordert. Wir sind entschlossen, unseren Beitrag zu einer nachhaltigen undverantwortungsvollen Geschäftstätigkeit zu leisten und setzen uns dafür ein, dass die Achtung der
Menschenrechte und Umweltrechte fest in unserer Unternehmenskultur verankert ist.
Die vorliegende Grundsatzerklärung und das beschriebene Verfahren zur Umsetzung dermenschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten unterliegen daher regelmäßigen,mindestens einmal jährlich, sowie anlassbezogen Überprüfungen. In den kommenden Monaten werden wir
stetig die Erkenntnisse aus dem Beschwerdeverfahren sowie den Risikoentwicklungen dokumentieren unddiese Grundsatzerklärung bei Bedarf aktualisieren.

Für weitergehende Fragen zu unserer Grundsatzerklärung stehen wir zur Verfügung unter:de-gts-mls-lksg@urbanandmainlines.com© Property of Hitachi Rail Ltd., 2024, all rights reserved.

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