入札参加資格申請システム 操作マニュアル第３章 新規申請用ＩＤ取得

あいち電子調達共同システム（物品等）
入札参加資格申請システム
操作マニュアル第３章－業者－

新規申請用ＩＤ取得

目次

第３章 新規申請用ＩＤ取得 ...................................................... ３-１
３-１ 新規申請用 ID 取得 ...................................................... ３-１
３-１-１ 入札参加資格申請システムトップ .................................... ３-２
３-１-２ 入力者情報の入力 .................................................. ３-２
３-１-３ 申請内容確認 ...................................................... ３-４
３-１-４ 新規申請用ＩＤの印刷 .............................................. ３-５
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第３章 新規申請用ＩＤ取得
３-１ 新規申請用 ID 取得
新規申請用ＩＤ取得は次のような画面構成となっています。次の流れにそって順番にデータを入力してください。
3-1 入札参加資格申請システムトップ「新規申請用ＩＤの取得」を選択します。

3-2 入力者情報の入力

申請者の基本的な情報を入力します。

3-3 入力した内容の確認

申請内容が正しく入力されているか確認します。

3-4 新規申請用ＩＤ印刷

入札参加資格申請システムでは新規申請用ＩＤと本店ＩＤを使用します。
新規申請用ＩＤおよびパスワードが画面に表示されます。
本画面を必ず印刷して本店ＩＤおよびパスワードを確認するまで大切に保管してください。
（本店ＩＤおよびパスワードは名簿登載後に発行されます。）＜参考：入札参加資格申請システムで使用するＩＤ・パスワードの種類＞
入札参加資格申請システムで使用するＩＤ・パスワードは以下の２種類があります。
実施する手続き等で使用するＩＤ・パスワード等が違いますのでご注意ください。
・新規申請用ＩＤ・パスワード
頭が「n」(エヌ)から始まります（例「n9999 99999」）。
入札参加資格申請の新規申請時のみ使用します。
（名簿登載後に交付される本店ＩＤ・パスワードの確認後は使用できなくなります。）
新規申請を行うためにはまず新規申請用ＩＤが必要となります。
・本店ＩＤ・パスワード頭が「h」（エイチ）から始まります（例「h9999 99999」）。
変更申請など「入札参加資格申請システムの各種手続き」で使用します。
本店ＩＤ・パスワードは名簿登載後（提出した新規申請が受理・承認され資格有効日を迎えた後）に交付されます。

３-１

入札参加資格申請システム 操作マニュアル第３章 新規申請用ＩＤ取得

３-１-１ 入札参加資格申請システムトップ〔3-1-1 入札参加資格申請システム〕トップ画面より、<新規申請用ＩＤの取得（業者の方）>のリンクを押下します。

３-１-２ 入力者情報の入力
入力者の基本的な情報（商号又は名称、連絡先等）を入力します。

(1)

(2)

(3)

【項目説明】（＊）のついている項目は入力必須項目です。

３-２

入札参加資格申請システム 操作マニュアル第３章 新規申請用ＩＤ取得(1) 申請者情報
法人・個人（＊）
「法人」または「個人」の該当する区分をチェックしてください。
会社種別（前）（＊）
会社種別が前に付く場合は、このプルダウンメニューより選択してください。
商号又は名称（＊）
商号又は名称を全角 60 文字以内で入力してください。
会社種別（後）（＊）
会社種別が後に付く場合は、このプルダウンメニューより選択してください。
【会社種別選択肢】
株式会社、有限会社、合資会社、合名会社、協同組合、協業組合、企業組合、財団法人、一般財団法人、公益財団法人、相互会社、社団法人、一般社団法人、公益社団法人、医療法人、学校法人、監査法人、社会福祉法人、職業訓練法人、独立行政法人、特定非営利活動法人、中間法人、合同会社、その他※ 会社種別選択肢に該当する名称がない場合は、「会社種別（前）」から“その他”を選択し、「商号又は名称」欄に登記されている通りに会社種別から入力してください。
(2) 入力者連絡先部署名（＊申請者種別が「法人」の場合、入力必須）
申請先団体から、問合せ等を行う際の窓口となる部署名を全角 20 文字以内で入力してください。
担当者氏名（＊）
担当者氏名を全角 30 文字以内で入力してください。姓と名の間は全角スペースで１文字あけてください。（例：愛知太郎）

電話番号（＊）
申請者の連絡先電話番号を市外局番から半角数字で入力してください。
FAX 番号申請者の FAX 番号があれば、市外局番から半角数字で入力してください。
メールアドレス（＊）
E メールアドレスを半角英数字 100 文字以内で入力してください。今回の入札参加資格申請に係る入力者の連絡先となります。申請入力・送信後、このメールアドレスに新規申請用ＩＤ登録受理通知メールが送信されます。
フリーメールアドレスは利用しないでください。（例）xxx@hotmail.com、xxx@yahoo.co.jp
メールアドレス（確認用）（＊）
「メールアドレス」欄で入力した E メールアドレスを再度入力してください。
(3) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次の〔3 申請内容確認〕画面へ進みます。（入力誤りがあ３-３

入札参加資格申請システム 操作マニュアル第３章 新規申請用ＩＤ取得る場合には、エラーメッセージが表示されます。）<申請をやめる>ボタン
申請を中止します。〔1 入札参加資格申請システムトップ〕画面に戻ります。
３-１-３ 申請内容確認
申請内容が正しく入力されているか確認します。

(1)

(2)

【項目説明】(1) 入力者情報〔2 入力者情報入力〕画面で入力した内容が表示されます。
内容に誤りがないことを確認してください。
(2) 処理の選択<申請する>ボタン
入力した申請データが登録され、〔4 新規申請用ＩＤの印刷〕画面が表示されます。
<最初の入力画面に戻る>ボタン〔2 入力者情報入力〕画面に戻ります。入力した内容を訂正する場合に押下します。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止します。〔1 入札参加資格申請システムトップ〕画面に戻ります。
<申請する>ボタンを押下後、完了まで数秒かかることがあります。
〔新規申請用ＩＤの印刷〕画面が表示されるまでしばらくお待ちください。

３-４

入札参加資格申請システム 操作マニュアル第３章 新規申請用ＩＤ取得

３-１-４ 新規申請用ＩＤの印刷申請が完了しますと、新規申請用ＩＤおよびパスワードが画面に表示されます。
新規申請用ＩＤおよびパスワードはこの画面でしか表示されません。入札参加資格申請システム
では新規申請用ＩＤと本店ＩＤを使用します。本画面を必ず印刷して本店ＩＤおよびパスワードを確認するまで大切に保管してください。
（本店ＩＤおよびパスワードは名簿登載後に発行されます。）※ 新規申請用ＩＤとパスワードを紛失した場合は、再度「新規申請用ＩＤ取得」にかかわる作業を行う必要があります。

(1)

(2)

【項目説明】(1) 新規申請用ＩＤ登録内容
新規申請用ＩＤ
システムより採番された新規申請用ＩＤが表示されます。
パスワード
初期パスワードが表示されます。
商号又は名称〔2 入力者情報の入力〕画面で入力した商号又は名称が表示されます。
(2) 処理の選択<印刷する>ボタン
表示画面が印刷されます。
<メニューに戻る>ボタン〔1 入札参加資格申請システムトップ〕画面に戻ります。

３-５