岐阜県社会福祉協議会
研修 WINC システム
受講申込者用【マニュアル】
Ver.2

社会福祉法人

岐阜県社会福祉協議会
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目次・kenshu-center@winc.or.jp のアドレスからのメールを受信できるように設定してください。 ...................................................................................................................................... 2
1

受講申込の流れ ............................................................................................................. 3
1.1

研修事業のページを開く ....................................................................................... 3

1.1.1
1.2

岐阜県社会福祉協議会 HP から ..................................................................... 3

研修情報を確認する .............................................................................................. 5

1.2.1

研修事業のご案内ページを開く ..................................................................... 5

1.2.2

福祉人材総合ポータルサイトから.................................................................. 6

1.2.3

受講申込可能な研修事業を確認する .............................................................. 71.3

Web 受講申込 ........................................................................................................ 8施設・事業所検索......................................................................................... 101.3.2

Excel 出力（一時保存） ............................................................................... 121.3.3

Excel 取込 .................................................................................................... 131.3.4

受講申込内容確認......................................................................................... 141.3.5

受講申込完了 ................................................................................................ 152

1.3.1

申込結果確認 ............................................................................................................... 162.1

通知メールの受信 ................................................................................................ 162.2ログイン .............................................................................................................. 16

2.3

申込研修選択 ....................................................................................................... 16

2.4

結果確認 .............................................................................................................. 17

2.5

書類ダウンロード ................................................................................................ 17

・kenshu-center@winc.or.jp のアドレスからのメールを受信できるように設定してください。
・動作環境は下記の通りです。
Internet Explorer 11 以上
Firefox 最新版
Google Chrome 最新版
Safari 最新版
Windows 7 以上、Mac OSX 以上

問い合わせ先・ヘルプデスク
岐阜県社会福祉協議会
TEL：058-278-18232

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受講申込の流れ

1.1

研修事業のページを開く
岐阜県社会福祉協議会の HP もしくは福祉人材総合ポータルサイトから研修事業のページを開きます。

1.1.1 岐阜県社会福祉協議会 HP から
URL（http://winc.or.jp/）からアクセスもしくは検索エンジンにて【岐阜県社会福祉協議会】と検索してください。
赤枠で囲んだ「研修に参加したい」→「研修事業」からアクセスできます。

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1.2

研修情報を確認する
研修事業のご案内ページにて受講申込が可能な研修の情報を確認できます。

1.2.1 研修事業のご案内ページを開く
研修情報の一番上のリンク（研修事業のご案内【研修 WINC システム】）より、研修事業のご案内ページが開きます。

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1.2.2 福祉人材総合ポータルサイトからURL（https://www.fukushijinzai.jp/）からアクセスもしくは検索エンジンにて【福祉人材総合ポータルサイト】と検索してください。
赤枠で囲んだ「研修 WINC システム受講料助成金申請」からアクセスできます。

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1.2.3 受講申込可能な研修事業を確認する
研修事業のご案内ページにて Web 申込の欄に「○」が付いている研修は Webからの受講申込が可能です。○をクリックすると、受講申込画面へと移動します。
実施状況が受付中になっていても Web 申込に○がない場合は、Web からの受講申込は行えませんので、これまで通り FAX を利用して受講申込を実施してください。
研修名・開催要綱・申込書のリンクをクリックすると、開催要綱・申込書のダウンロードができます。研修の詳細の確認、FAX での申し込みに使用する申込書はこちらからダウンロードしてください。
FAX にて申し込みを行った場合は、郵送にて申込結果が送付されますのでそちらでご確認ください。

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1.3

Web 受講申込
受講申込を行う研修の Web 申込の○から受講申込画面を開き、入力フォームに必要事項を入力し受講申込を行ってください。
＊が付いているものは必須項目です。

申込助成選択時
助成申込を行う場合は、申込助成選択から申込を行いたい研修助成を選択後必要項目を入力してください。確認ボタンの上部に申請書出力ボタンがありますの
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で、申請書出力を忘れずに実施してください。
研修助成に関する案内は、研修事業のご案内【研修 WINC システム】トップ画面の（３）その他をご覧ください。

9※申請書出力をクリックすると、入力された状態のワードで申請書が開きます。
申請者（所在地、名称、代表者職名・氏名）は法人情報が入力されています。
必要に応じて修正可能です（事業所名で申請する場合など）。
申請書は、印刷して公印（会社印）を押印し、岐阜県社会福祉協議会（岐阜県福祉人材総合支援センター）まで郵送してください。（助成金についてはオンラインの申し込みだけでは申請完了となりません）
1.3.1 施設・事業所検索
所属先の施設・事業所選択をクリックすると表示されます。
自身が所属する施設・事業所の選択を行ってください。

法人名、施設・事業所名を入力し検索を行うと該当する施設・事業所が一覧で表示されます。

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一覧内に自身が所属する施設・事業所が存在する場合は選択にチェックを入れてください。事業所番号、代表者名が未登録もしくは変更があった場合、この一覧から修正を行えます。
住所、電話番号、FAX 番号の変更は、岐阜県社会福祉協議会へご連絡ください。
検索結果に無い、もしくは検索結果が 0 件だった場合、新規入力を選択し自身が所属する施設・事業所の情報を新規で入力してください。

選択もしくは新規入力が終了したら確定ボタンをクリックし受講申込画面へ戻ります。受講申込画面の所属先に先程の内容が反映されます。
閉じるボタンをクリックした場合は選択もしくは入力内容を全て破棄し受講申込画面へ戻ります。

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1.3.2 Excel 出力（一時保存）
Excel 出力ボタンを押すと、入力フォームに入力したデータを「受講申込_[入力した氏名].xlxs」という Excel ファイルとして出力することができます。デスクトップなどに保存してください

ダウンロードされた Excel ファイルには入力した箇所のデータが反映されています（以下画像参照）。なお、このデータの編集はできません。

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1.3.3 Excel 取込
Excel 出力された入力データを読込み、入力フォームに入力することができます。
Excel 取込ボタンを押すとファイル選択画面が開きます。

入力データが入っている Excel ファイルを選び、「開く」を押すと、入力フォームにデータが反映されます。

Excel ファイルの中で空欄である箇所は入力フォームに反映されません。
全ての項目を入力してから確認ボタンをクリックしてください。
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1.3.4 受講申込内容確認
全ての入力が完了したら、確認ボタンをクリックし確認画面に移動してください。
入力内容に間違いが無い事を確認し、申し込みをして良ければ申込ボタンをクリックしてください。
修正をする場合は、戻るボタンにて受講申込画面へ戻って入力内容の修正を行ってください。

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1.3.5 受講申込完了
完了画面が表示されれば受講申込は完了です。
入力した決定通知送信先メールアドレス宛に受付完了メールが送信されますので、必ず内容をご確認ください。

エラーメッセージが表示されている場合は、画面記載の連絡先までご連絡をお願い致します。

以上で受講申込は完了です。

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申込結果確認
申し込みを行った研修の受講可否を研修申込結果確認サイトにて行います。
研修申込結果確認サイトは事業所ごとに１サイトとなります。

2.1

通知メールの受信結果確認のための通知メールが申込時に入力した決定通知送信先メールアドレス宛に配信されますので、メール記載の URL より研修申込結果確認サイトを開いてください。

2.2

ログイン
サイトを開くとログイン画面が表示されます。メールに記載のログイン ID とパスワードを入力してログインを行ってください。

2.3

申込研修選択
ログインすると今年度中に申込を行った研修が一覧で表示されます。
結果を確認したい研修を選択してください。

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2.4

結果確認申込者が一覧で表示されます。結果を確認してください。

2.5

書類ダウンロード
研修の受講に必要な書類のダウンロードを行ってください。受講が決定した全ての方の書類が、PDF にて出力されます。

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