CC-EPOC説明会（２０２１年３月１０日）説明資料

大学病院医療情報ネットワーク（ＵＭＩＮ）におけるCC-EPOC運用体制

ーID/利用申請・管理、セキュリティ、バックアップ
東京大学医学部附属病院
大学病院医療情報ネットワーク（UMIN）センター

木内貴弘

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ＵＭＩＮ（１） ＵＭＩＮとは何か
国立大学病院のネットワーク組織として設立 （１９８９年）⇒インターネットによりすべての医学・医療関係者へ〇文部科学省の予算（東京大学の運営費交付金）で運用（東大病院内にＵＭＩＮセンターを設置）〇国際的にも類例のない、大規模かつ多機能な医学系公的研究教育情報ネットワーク（約50万人の登録利用者と月間１億件以上のWebアクセス）〇ネットワークの活用方法を考える組織を持つ（UMIN協議会、事務・薬剤・看護・臨床研究の各小委員会）

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ＵＭＩＮ（２） 目的
1. 最新の医学・医療情報の提供
2. 大学間の作業の共同化
3. 医学・医療上の交流の支援
4. 多施設臨床・疫学研究の支援
5. データの標準化と諸統計の整備
6. 医学教育・臨床研修の支援

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ＵＭＩＮ（３） 現行サービス
研究教育

http://www.umin.ac.jp/research/

http://www.umin.ac.jp/education/

AC - 学会情報
ELBIS - 医療・生物学系電子図書館
FIND - 各種助成等公募情報
INDICE - インターネット医学研究データセンター
ROCOLS - 教職員・学生公募情報

診療http://www.umin.ac.jp/practice/
医療材料データベース

OLES －オンラインレクチャー評価システム
EPOC2 －卒後臨床研修医用オンライン臨床教育
評価システム
CC-EPOC－卒前学生医用オンライン臨床教育
評価システムDebut ー オンライン歯科卒後臨床研究評価システム

大学病院業務総合

http://www.umin.ac.jp/multi-purpose/

情報提供・検索医療・生物学系リンク集

情報提供支援一般公開ホームページサービス
会員制ホームページサービス
永久保存ホームページサービス

http://www.umin.ac.jp/uhosp/
文部科学省文書広報システム
大学病院に関する統計資料収集システム群
国立大学病院関係医事紛争記録集
高度先進医療申請データ集
各種業務担当者・委員会等名簿
各種官職指定・業務指定ＨＰ及びML

情報交流支援
電子メール
メーリングリスト開設ファイル交換システムWiki
Blog
BBS

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CC-EPOC２の利用申請（１）
全体概要「利用申請・UMIN ID一括」画面（https://cc-epoc.umin.ac.jp/apply.html）より
１．CC-EPOC管理IDの送付依頼（受付中）cckanri-大学英字略称、cctanto1-大学英字略称、cctanto2-大学英字略称＊担当者のメールアドレスは、個人用ではなく、担当係等のメールアドレス（複数の職員に届く）が望ましい。

２．利用申請（準備中）
EPOC2と違って、新規利用申請と既利用申請の区別はない。
３．UMINセンターからのシステム開設通知＊2021年度に利用申請できるのは、最初に臨床実習を行う学年が原則（多くの大学では、４年生もしくは５年生）

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CC-EPOCの利用申請（２）

利用申請前の「CC-EPOC実習カリキュラム運用状況」画面

現学年、入学年度は空欄「利用申請する」のボタンを表示
利用可能人数、状況、申請人数は空欄

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CC-EPOCの利用申請（３）「CC-EPOC新規利用申請」画面

臨床実習関係者の氏名と連絡先の情報を入力

臨床実習を開始
クラスの人数、入学年度、学年を入力

CC-EPOCの利用申請（４）

利用申請後の「CC-EPOC実習カリキュラム運用状況」画面

臨床実習関係者の氏名と連絡先の情報は随時変更可
実習機関リストとUMIN ID一括登録
は随時可能
臨床実習を開始する
クラスの現学年、入学年度、申請中の旨を表示
申請人数を表示
利用可能人数は入金額に対応（申請直後はゼロ）

8CC-EPOCの利用申請（５）
実習機関の申請

CC-EPOC管理者

CC-EPOC管理者

CC-EPOC
CC-EPOC
実習機関リスト
利用申請時に申請フォーマット アップロード（利用申請時）

UMINセンター担当者

EPOC2
研修施設リスト
申請フォーマット（利用申請時）UMIN所属機関
データベースに未登録の機関を登録

UMIN所属機関データベースから参加実習機関を抽出して、臨床実習カリキュラムに登録（システム開設後の管理者作業）

UMIN所属機関
データベース

EPOC2管理者

EPOC2管理者

・UMIN所属機関データベースにない施設は、CC-EPOCシス
テム開設後に実習機関として設定できない。
・UMIN所属機関データベースは、CC-EPOCとEPOC2で共用⇒どちらか経由で、他の大学、研修指定病院が申請していれば再度申請の必要はない。
⇒大きな病院のほとんどは申請済

実習機関リスト申請フォーマット

EPOC2
利用申請時にアップロード

UMIN所属機関データベースから参加施設を抽出して、研修プログラムに登録（システム開設後の管理者作業）

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CC-EPOCの利用申請（６）UMIN IDの一括登録
１）UMIN IDは１人に１つのみ発行
２）個人登録と一括登録
・１０名以上の場合には、管理者が一括登録
・５名以下の場合には、各人に個人で申請してもらう
３）一括登録は随時追加できるので、必ずしも全員揃うまで待つ必要はない
４）国立大学病院は、UMIN担当者がおり、個人の登録は常時できるが、一括登録はUMINセンター以外できない。
ＵＭＩＮ ＩＤ一括登録
申請フォーマット

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UMIN ID（１） ID取得の資格
http://www.umin.ac.jp/registration/１）高等教育機関等の教職員・学生
２）学会に所属して学術研究活動を行っている研究者
３）非営利機関に勤務して、学術情報の取り扱い（図書室、学会誌編集等）または医学研究の支援（データ管理等）を業務としている方
４）臨床研修を行うもの及びこれの指導または関連業務を行うもの

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UMIN ID（２） 新規発行・再発行
１．学生医、教員、医師、臨床実習担当者等へのUMIN IDの新規発行

1.1 UMIN IDを持っていない教員、医師、学生医、臨床実習担当者は、管理者が取りまとめてUMINに一括登録を申請（本人の同意をもらってください）(1)教員、医師は、UMIN IDを持っている人が多い(2)学生医、臨床実習担当者（事務）は、UMIN IDを持っている人はあまりいない
1.2 一括登録時の登録漏れは、個別に個人で利用申請してもらう（http://www.umin.ac.jp/registration/）(1)国立大学病院には、UMIN担当者がいるので個人の利用登録は各大学で対応（ただし、一括登録は、UMINセンターしかできない）(2)国立大学病院以外の大学は、UMINセンターで対応

２．学生医、教員、医師、臨床実習担当者等へのＩＤ・パスワードの再発行（http://www.umin.ac.jp/registration/）(1)国立大学病院には、UMIN担当者がいるので各大学で対応(2)国立大学病院以外の大学は、UMINセンターで対応

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CC-EPOCの学年制限
当該年度に初めて臨床実習を開始する学年のみが原則利用申請
可能１）各年度１学年のみ利用申請
２）CC-EPOCを利用する学年は、2021年度は最大１学年、2021年度は最大２学年、2022年度は最大３学年まで
３）１度利用申請すれば、各学年は進級しても在学中ずっと使える

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UMIN/CC-EPOCのサポート体制（１）１．UMINセンター人員体制
教員４名： 教授１、准教授１、特任助教２名
UMIN事務局担当者１５名： オペレータ１０名、派遣事務４名
常駐システムエンジニア： ６名
上記のうちオンライン臨床教育関連システム（EPOC、EPOC２、DEBUT、CCEPOC）関係担当は、４名（オペレータ２名、派遣事務１名、常駐システムエンジニ
ア１名）

２．UMINセンターサポート体制〇平日は、担当者が対応〇土日・祝祭日は、担当者以外のオペレータが障害発生時の受付、発生した障害内容の確認のみ担当〇平日と土日・祝祭日も含めて、障害発生時（ソフト及びハード）には、常駐エンジ
ニアが緊急対応

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UMIN/CC-EPOCのサポート体制（２）３．UMINセンターの勤務体制
オペレータ 派遣事務

通常勤務時間

平日

８－１０名

４名

９時ー５時半

土日・祝祭日※１名

０名

９時ー５時半（ただし、１２月３０日、１月１日、１月３日は、休み）※土日・祝祭日は、システムの障害対応のみ

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UMIN/CC-EPOCのセキュリティ対策
UMINセンター
１．物理的保護監視カメラ・出入口の生体認証

２．ソフトウエア上の保護
１）侵入対策ファイアウォールの設置
２）セキュリティホール対策
ソフトウエアの頻回アップデート
３）強いパスワードを要求
文字数、文字種類

３．通信の暗号化
WWW通信の暗号化（SSL）

医療機関等

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UMIN/CC-EPOCのデータバックアップ
UMINセンターのデータバックアップ体制のもとでCC-EPOCのバックアップ⇒絶対にデータが消えないように！
毎日 ⇒ 差分バックアップ
平日は、毎日、前日との差分を深夜にバックアップ採取

週末 ⇒ 全体バックアップ
週末の土日に、全体のバックアップを採取

週明け⇒ バックアップテープの遠隔地送付 （現在は、北大病院）
週明けに、宅急便でバックアップテープ（暗号化済）を遠隔地送付

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