２０２４年３月２５日

Ver ３．5「民間発注案件を登録する」
案件登録簡易マニュアル≪受発注利用企業向け≫

中小企業受注拡大プロジェクト推進協議会事務局

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03

案件登録の流れ

1・2

ビジネスチャンス・ナビにログインする

3

案件を登録する

4

補足①：案件基本情報の項目

5・6

補足②：事業者（受注企業）側の見え方（民間発注案件（詳細）ページ）

7

補足③：事業者（受注企業）側の見え方（エントリーページ）

8

登録済み案件を確認、変更、削除する

9

受注を希望する事業者からの質問に回答する

10

エントリー企業を絞り込んで商談候補先を選定する

11

商談結果を登録する/お問い合わせ先

12

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05
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07

※以下の内容は、民間発注案件としてご登録いただくことができません。
・自社サービス、商品のPR・個人（個人事業主を除く）を対象とした案件

・買い取りを生業としている事業者による買い取り案件（中古家電の買い取り等）
・社員、派遣、アルバイト等の求人募集（工数請負を含む）及びこれらの求人募集を目的とした企業の募集
・マルチ商法的な案件
・公序良俗及び法令に違反する依頼や内容・受注側（エントリー企業）に対して、対価の支払いが発生しない案件（固定報酬の発生しない、完全成功報酬の販売代行等）
・その他、ビジネスチャンス・ナビ運営事務局が不適切と判断したもの※受注側に初期費用等が発生する場合は、必ず明記してください。

【留意事項】

１．案件を登録する為には、利用区分が「受発注企業」として企業登録されている必要があります。
利用区分が「受注企業」となっている場合は、利用変更申請を先に行ってください。
２．案件登録時には、事務局にて案件内容の確認を行います。
審査時に案件内容について確認の連絡をする場合があります。
３．案件登録時に指定する商談実施時期（エントリーのたびに／受付締切後にまとめて）に応じて、商談やお断りの連絡を行ってください。
４．商談終了時は、結果登録を必ず行ってください。
（案件分類が「調達案件」でエントリーがなかった場合は、受付開始日から起算して93日後に「商談不成立」で自動登録）
５．エントリーがあった場合は、全エントリー企業に必ず連絡してください。

01発注企業が案件を登録し、受注を希望する事業者からのエントリーを受付けます。商談実施時期（エントリーのたびに／受付締切後にまとめて）に応じて、商談候補先の選定と、商談を行い、最後に商談結果を登録いただきます。全ての事業者がエントリーに参加することができます。
発注企業（受発注企業として登録）

受注企業（すべての登録企業）

運営事務局
ビジネスチャンス・ナビ

1

案件登録申請案件変更申請
登録申請受付通知

受付のお知らせ

再申請

審査差し戻し（通知本文に差し戻し理由明記）
登録不可

民間発注案件等検索・表示案件登録審査

審査不合格

審査合格
登録申請結果通知

合格：審査完了のお知らせ
差し戻し／不合格：審査結果のお知らせ
質問登録
メッセージ受信のお知らせ

2

質問表示

質問は他社にも公開されます
また、匿名で登録されます(質問事業者名非表示)

3

回答登録

回答表示

回答は他社にも公開されます

エントリー企業登録のお知らせ

4

エントリー内容表示

5

商談候補先選定

エントリー通知エントリー登録

商談依頼または商談お断りを電話、メール等で直接連絡＜本システムの外で商談＞
商談の場（対面、ウェブ会議形式 等）を設けて、商談を行っていただきます。
また、商談を開始する際に電子契約サービスを利用して、秘密保持契約（NDA契約）を締結することもできます。
※チャンスナビが提供するオンライン商談サービスについては、2023年6月末をもってサービスの提供を終了しました。

１

ビジネスチャンス・ナビ
商談結果未登録通知
商談結果登録のお願い
商談結果自動登録

6※受付締切後30日経過後も未登録の場合※調達案件でエントリーがなく、受付開始日から起算して93日後も未登録の場合は「商談不成立」で自動登録案件終了

商談結果登録

商談成立した場合

7

電子契約

電子契約サービス利用※チャンスナビを使用して商談成立した場合は、電子契約サービスをご利用できます。

商談結果（商談成立）登録後、契約依頼を電話、メール等で直接連絡※電子契約サービスのご利用についてご登録案件にエントリーを行った企業と商談開始時の秘密保持契約（NDA契約）や商談成立した場合の準備契約、正式契約 等の契約締結に、チャンスナビが提供する電子契約サービス（電子印鑑GMOサイン）を利用することができます。

発注・エントリー企業
が署名者を設定

発注企業が契約情報を登録

チャンスナビを操作

発注・エントリー企業
が電子署名を操作

詳細はチャンスナビトップページの簡易マニュアルリンクより、「電子契約サービス利用簡易マニュアル」（PDF）をダウンロードし、ご確認ください。
各種契約手続きにご利用をいただけます。
ご利用に関してご不明な点は、運営事務局までお問い合わせください。
※案件の新規登録時に「案件分類」項目で「調達案件」を選択した場合のみ、本サービスをご利用できます。
※本サービスを利用しない場合は、本システムの外で別途契約の場を設けて、契約を行ってください。

202（１）ビジネスチャンス・ナビログインページ

11（２）マイページ2「ビジネスチャンス・ナビ」
トップページから「ログイン」をクリックすると、ログインページが表示されます。
チャンスナビ申請者（または利用者）として登録したID（メールアドレス）、パスワードを入力してください。

タブを選択してメニューの表示を切り替えてください。

「案件を登録する」タブが表示されない場合利用区分が「受注企業」になっています。
「自社情報設定・パスワード変更等」ボタンより利用変更申請を行い、ご登録企業の利用区分を「発注・受注企業」に変更してください。

2（３）マイページ「案件を登録する」タブ

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55

3

「案件を登録する」タブをクリックしてください。

4

案件を新規に登録することができます。

5

登録済み案件の発注に関する各種操作ができます。

・案件の確認・更新・削除
・エントリー企業状況・内容の確認・商談候補先選定（絞り込み）
・商談結果登録303（１）マイページ「案件を登録する」タブ

1
1[案件の登録] ボタンをクリックしてください。
「案件の登録 基本情報入力」
ページが表示されます。

（２）案件の登録 基本情報入力ページの一部

2

2

3

3

[複写]ボタンをクリックして自社の以下①～③の案件を検索し、本ページに複写することができます。
①登録が完了している案件②登録申請で差し戻された案件※再申請時に複写してください。
③登録完了後、削除された案件
基本情報
案件の基本情報を入力してください。
※項目内容は4ページの「補足①」を参照してください。

4 [次へ]ボタンをクリックしてください。
4「案件の登録 入力内容確認」ページが表示されます。
[登録]ボタンをクリックすることで発注案件の登録申請が完了します。

案件登録申請後の流れ（１）案件担当者とチャンスナビ申請者宛に「発注案件登録 受付のお知らせ」メールが送信されます。
（２）運営事務局で案件登録審査を行います。即日～10営業日以内に審査を行った後、案件担当者とチャンスナビ申請者宛に審査結果メールが送信されます。（合格:「発注案件登録 審査完了のお知らせ」、差し戻し／不合格:「発注案件登録 審査結果のお知らせ」）（３）合格した案件はチャンスナビ上に掲載されます。差し戻された案件は本ページより複写し、審査結果メール本文の差し戻し理由を参考に再申請してください。不合格だった案件は掲載されません。

4

案件の基本情報は、一部の項目を除き、全ての事業者に公開される情報です。
必須項目をすべて入力すると、確認画面に進むことができます。

1 一般公開設定チャンスナビにログインしない“閲覧者”向けの公開選択ができます。
ご同意していただいても一般公開では、企業名等は公開されません。

2 案件画像案件の検索ページと詳細ページに表示されます。

3 案件担当者氏名漢字

1

案件登録者がこの案件の担当者になります。
（事業者には公開されません。）

4 企業名の記名/匿名

ログインしたユーザーにも企業名を表示する/しない選択ができます。
「企業名を表示しない」を選択した場合は、ユーザーに企業名が表示されません。

2

5 案件分類

ご希望のエントリーによって選択することができます。
概算見積等によるエントリーや技術等の提案によるエントリーを希望
⇒調達案件

3

研究の成果や特許を活用できるエントリーを希望

4※大学、研究機関が選択します⇒技術シーズ案件

5

6 納入期限納入日付を指定することができます。
入力する場合は受付締切日より後の日付を入力してください。

6

7 案件内容7

発注したい内容を入力することができます。
案件分類ごとのテンプレートについて案件内容テンプレートを利用することで、発注条件を具体的かつ簡潔に記載することができます。エントリーする企業が見積・提案しやすくなります。

5

8 受付期間

8エントリーを受け付ける期間です。
審査には最大10営業日程度の時間を要するため、受付期間は余裕をもって設定してください。

99 商談実施時期

エントリーした企業とコンタクトをとり、商談を開始する時期を設定してください。

1010 配布資料等

３ファイルまで登録できます。
1ファイルのサイズの上限は5MBです。

民間発注案件新規登録時のポイント
案件分類について案件の分類は2種類あります。事業者は分類ごとのボタンから案件を探すため、発注する内容に当てはまる案件分類を選択してください。
商品や工事等を予算内で受注してくれる企業にエントリーしてもらいたい・・・調達案件※「調達案件」は、希望している技術を持った企業にエントリーしてもらいたい場合も選択可能です。
研究の成果や特許などを生かしてくれる企業にエントリーしてもらいたい・・・技術シーズ案件※「技術シーズ案件」は、大学や研究機関が選択する分類です。
件名について案件の概要をつかめる件名をつけることで、事業者がエントリーしやすくなります。
例：調達案件・・・●●の調達▲▲の技術を持った企業を探しています など
技術シーズ案件・・・■■技術を活用いただける企業の募集 など受付期間について(1)案件分類が「調達案件」の場合①受付開始日より起算して最大93日間の範囲で設定できます。
②登録後に上記①の範囲内で、受付期間の変更（期間の延長や短縮）が可能です。
受付期間の変更は、民間発注案件（詳細）ページの「受付期間変更」ボタンより行ってください。
但し、商談結果登録後は、受付期間を変更することができません。
(2)案件分類が「技術シーズ案件」の場合①新規登録日より起算して最大365日間の範囲で設定できます。
②登録後は変更日より起算して最大365日間の範囲内で、受付期間の変更（期間の延長や短縮）が可能です。
受付期間の変更は、民間発注案件（詳細）ページの「変更申請」ボタンより行ってください。
但し、エントリーがあった場合や受付締切後は、受付期間を変更することができません。
受付期間とエントリー企業との商談実施時期について商談実施時期（エントリーのたびに／受付締切後にまとめて）に応じて実施してください。
(1)エントリーのたびに商談を行う場合
エントリーがあった場合、その都度エントリー企業とコンタクトをとり商談を開始してください。
また、商談までいたらなかった場合はお断りの連絡を行ってください。
(2)受付締切後にまとめて商談を行う場合
受付期間終了後、エントリー企業とコンタクトをとり商談を開始してください。
また、商談までいたらなかった場合はお断りの連絡を行ってください。
受付期間と納入期限について納入期限を入力する場合は、受付締切日より後の日付を入力してください。

6

民間発注案件（詳細）ページの事業者側の見え方です。
民間発注案件（詳細）ページには、案件の基本情報が表示されます。

4
1

2

企業名
企業名をクリックすることで企業・PR情報を確認することができます。
「企業名の記名/匿名」を「企業名を表示しない」
登録した場合は、企業名は表示されません。

登録日
運営事務局の審査に合格した日付が登録日として表示されます。
登録申請した日付ではありません。

1
2

3 配布資料等
ファイル名をクリックすることでファイルをダウンロードすることができます。

4

エントリー
[エントリー]ボタンをクリックすると、見積額等を入力するページが表示されます。

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事業者が案件にエントリーするページの見え方です。
エントリーページには、案件の発注者からの質問が表示されます。

1

概算見積額，特記事項（見積条件、アピール事項等），添付資料事業者が任意で入力します。

18

04

（１）マイページ「案件を登録する」タブ1

1 [登録済案件の検索] ボタンをクリックしてください。「民間発注案件の検索」ページが表示されます。
また、案件名をクリックすることで「民間発注案件(詳細)」ページを直接表示することもできます。

2 検索条件を指定して[検索]ボタンを1クリックしてください。
登録済みの案件が一覧で表示されます。

（２）民間発注案件の検索ページ

3 内容の確認や操作をしたい案件名をクリックしてください。「民間発注案件(詳細)」ページが表示されます。

4 案件の基本情報が表示されます。

2※項目内容は前述の「補足①」を参照してください。

5 各操作のボタンが表示されます。
■案件の内容を変更する場合[変更申請]ボタンをクリックしてください。「案件の変更」ページが表示されます。
※変更申請後の流れについては、次ページを参照してください。
変更可能期間（１）調達案件の場合受付期間終了まで変更(受付期間除く)できます。
（２）技術シーズ案件の場合商談結果登録まで変更できます。
※エントリーがある場合は受付期間の変更が不可、更に受付期間終了後は変更申請が不可。

3（３）民間発注案件（詳細）ページの一部■受付期間を変更する場合
案件分類が調達案件の場合、[受付期間変更]ボタンをクリックしてください。「受付期間変更」ページが表示されます。
※技術シーズ案件の場合は、[変更申請]ボタンより変更してください。
変更可能期間5
4

受付期間の変更（期間の延長や短縮）について（１）調達案件の場合受付開始日より起算して最大93日間の範囲で変更可（２）技術シーズ案件の場合変更日より起算して最大365日間の範囲内で変更可

調達案件の場合
商談結果登録まで変更できます。
■案件を削除する場合[削除]ボタンをクリックしてください。
「調達案件の削除」ページが表示されます。削除理由を入力して、[削除]ボタンをクリックすると、案件が削除されます。
削除可能期間

案件登録後～受付期間終了まで※受付期間終了以降は削除できません。

9

案件変更申請後の流れ（１）案件登録者とチャンスナビ申請者宛に「発注案件変更 受付のお知らせ」メールが送信されます。
（２）運営事務局による案件変更審査を合格した案件はチャンスナビサイト上に変更内容が反映されます。差し戻された案件は「調達案件の変更」ページより審査結果メール本文の差し戻し理由を参考に再申請してください。不合格だった案件はサイト上より削除されます。
また、案件登録者とチャンスナビ申請者宛に審査結果メールが送信されます。（合格:「発注案件変更 審査完了のお知らせ」、差し戻し／不合格:「発注案件変更 審査結果のお知らせ」）（３）審査不合格や発注案件を削除した場合、エントリー中の企業のエントリー担当者とチャンスナビ申請者宛に「発注案件削除のお知らせ」メールが送信されます。

051（１）民間発注案件（詳細）ページの一部

1

質問登録のお知らせメールが届いた場合、登録済案件の検索結果一覧に「質問あり」が表示されている案件の「民間発注案件(詳細)」ページを表示してください。
[回答]ボタンをクリックすると「回答入力」ページが表示されます。
受注を希望する事業者からの質問や回答した内容を確認することができます。

2 事業者からの質問内容を確認する場合（２）回答入力ページ

質問・回答一覧に事業者からの質問、および回答した内容が表示されます。

3 事業者からの質問に回答する場合

回答入力に回答内容を入力して、[登録]ボタンをクリックしてください。

2

4 質問・回答一覧に回答内容が表示されます。

3

4

質問および回答の注意事項について・質問および回答は登録ユーザー（ログインされた方）全てに公開されます。
・質問および回答の入力は匿名とし、質問・回答内容のみ入力してください。
※企業や個人を特定できる情報（企業名、氏名、電話番号、メールアドレス等）の入力はご遠慮ください。また、挨拶の入力もご遠慮ください。
※質問入力欄に登録された企業名やURL、個人情報と判断される情報については、運営事務局にて削除します。
※質問・回答欄での商談行為は禁止しています。商談や提案を行う場合は、エントリーを行ってから企業間でお願いします。
・事業者から質問があった場合、案件登録者とチャンスナビ申請者宛に「質問登録のお知らせ」メールが送信されます。

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06

（１）民間発注案件（詳細）ページの一部

1 エントリーした企業数が表示されます。

22 [エントリー企業一覧] ボタンをクリックすると、「エントリー企業（商談候補先）一覧」ページが表示されます。
各企業のエントリー内容や企業・ＰＲ情報を確認することができます。

1（２）エントリー企業（商談候補先）一覧ページ

3 エントリーした企業数と商談候補先とした（絞り込みした）企業数が表示されます。

3

4

4

5

商談候補先の企業を選択してください。
[商談候補先選定(絞り込み)]ボタンをクリックすると、選定の結果が保存され、エントリー中の企業数と商談候補先の企業数が表示されます。
初期状態に戻したい場合は、[クリア]ボタンをクリックしてください。

5 商談をお断りする企業を選択して4「商談お断りメール送信」ボタンをクリックしてください。
選択した企業に自動でメールが送信されます。

5絞り込み

6クリア

47467

[印刷]ボタンをクリックすると、一覧に表示されている企業の一覧をPDFファイルに出力します。
[CSV出力]ボタンをクリックすると、一覧に表示されている企業の一覧をCSVファイルに出力します。

商談候補先選定と商談について・案件登録時に指定した商談実施時期（エントリーのたびに／受付締切後にまとめて）に応じて、エントリー内容や企業・PR情報をご確認の上、商談候補先選定(絞り込み)を行い、商談を開始することが可能です。本ページに表示されている電話番号、メールアドレス宛にコンタクトをとってください。商談をお断りする場合は、必ずエントリー企業へ連絡をお願いします。
（システムからお断りメールを自動配信することも可能です。）
・商談候補先の企業との商談は、直接ご連絡いただき、ご調整の上、チャンスナビの外で商談の場（対面、ウェブ会議形式 等）を設けて行ってください。
・調達案件の場合、商談開始時の秘密保持契約（NDA契約）に、エントリー企業とご調整の上、本システムが提供する電子契約サービス（電子印鑑GMOサイン）を利用することができます。
本サービスを利用しない場合は別途契約の場を設けて、契約を行ってください。
（詳細は「電子契約サービス利用簡易マニュアル」を参照してください。）

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07

（１）民間発注案件（詳細）ページの一部

1
1[商談結果登録]ボタンをクリックしてください。
「商談結果の入力」ページが表示されます。

※商談結果の登録は１度しか行えません。
※商談結果登録後は「商談結果確認」ボタンに変わります。
登録可能期間（２）商談結果の入力ページ

受付締切後～案件終了まで

2 商談結果商談成立したか、商談不成立となったか、いずれかを選択してください。

3 契約金額2
3

商談成立した場合、契約金額を選択してください。

44[登録]ボタンをクリックしてください。
商談結果の登録が完了します。

商談結果の登録と契約について（１）商談終了時は、結果登録を必ず行ってください。
（２）案件受付締切後、1ヵ月経過しても未登録の場合、案件登録者とチャンスナビ申請者宛に「発注結果登録のお願い」メールが送信されます。また、運営事務局よりご確認のご連絡させていただく場合がございます。
（３）調達案件でエントリーがなく、受付開始日から起算して93日後も未登録の場合は「商談不成立」で自動登録されます。
（４）案件受付締切後、3ヵ月経過しても商談結果が未登録の場合、商談結果を登録するまで新たな案件の登録ができなくなりますのでご注意ください。
（５）商談結果を登録すると、民間発注案件（詳細）ページ上部の状態が「案件終了」となります。
（６）調達案件の場合、商談結果を商談成立で登録後の契約に、受注企業とご調整の上、本システムが提供する電子契約サービス（電子印鑑GMOサイン）を利用することができます。
本サービスを利用しない場合は別途契約の場を設けて、契約を行ってください。
（詳細は「電子契約サービス利用簡易マニュアル」を参照してください。）「ビジネスチャンス・ナビ」に関するお問い合わせ先（ユーザー登録・システムの操作方法等に関するお問い合わせ先）
ビジネスチャンス・ナビ運営事務局
電話０５７０－００９－７７７（受付：土・日・祝日・年末年始を除く ９：００～１７：００）

メール

sme-webmaster@chancenavi.jp

上記以外の事業に関してのお問い合わせ先（公財）東京都中小企業振興公社 中小企業受注拡大プロジェクト事務局
電話

０３－５８２２－７２３９12