444444「横浜武道館予約システム」
ユーザ利⽤⽅法マニュアル

第3版

20２4 年 1 月 31 日

1.サインアップ
以下の URL から、横浜武道館予約システムのサインアップ画面へアクセスすることが出来ます。
URL
https://budokan.yspc.or.jp/ybk/Signup.jsp※ログイン画面の右下にある「サインアップ」からアクセスすることも出来ます。

サインアップ画面です。
必要事項を入力し、登録しましょう。
※ここで入力したメールアドレスがログイン
ID になります。
※ログインパスワードは８桁以上の英数字で入力してください※電話番号は半角数字で入力してください（ハイフンなし）-1-横浜武道館予約システム

必要事項を入力し登録を実行すると、入力したメールアドレス宛にメールアドレスの認証メールが送られます。（この時点ではまだサインアップは完了していません）
認証メール中に記載してある URL にアクセスします。

認証メール中に記載してある URL にアクセスすると、メールアドレスが認証されサインアップは完了となります。

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横浜武道館予約システム

2.ログイン以下の URL から、横浜武道館予約システムへログインすることが出来ます。
URL
https://budokan.yspc.or.jp/ybk/Login.jsp※ログインせずに予約画面のカレンダーをクリックすると、ログイン画面に遷移します。

ログインすると、予約画面が表示されます(以降のマニュアルの予約状況や金額はサンプルです。)※予約申込は、予約日前日の 19:00 までとなります。
19 時以降、予約システムからは翌日の予約が取れなくなります。
19 時以降に翌日の空き状況等を確認したい場合は、開館時間内にお電話ください。

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横浜武道館予約システム

3.予約
カレンダー部分の日付をクリックすると、カレンダー下の○年○月○日の空き状況の日付が変わり、その日付の空き状況を参照することが出来ます。
カレンダーは左右の矢印ボタンをクリックすると、年月を変更することが出来ます。
中央の○年○月をクリックすると、予約可能な任意の年月のカレンダーを選択・表示することが出来ます。
空き状況参照エリア では、上部が「武道場」の空き状況
下部が「多目的室」の空き状況が表示されています。
武道場は４つ(No.1〜4)、多目的室は２つ(No.1、No.2・3)に区画分けされています。
武道場 1・武道場 2 は畳
武道場 3・武道場 4 はフロアです。
空き状況参照エリアの画像も参考にして予約したい区画をお選びください。

・・・空いているので予約することが出来ます・・・予約済みです

・・・休館している時間帯/日なので予約できません-4-

横浜武道館予約システム

〜武道場を予約する場合〜予約したい区画・時間帯のチェックボックスをクリックしてチェックマークをつけます。
その区画を終日予約したい場合は、各区画下にある「終日」のチェックボックスをクリックします。
終日、武道場の全区画を予約したい場合は、一番下の「終日/全面」のチェックボックスをクリックします。
※パーテーションは防音ではありません。大きな音を出す場合には［武道場半面（畳・床それぞれ 2 面）］をお取りください。

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横浜武道館予約システム

〜多目的室を予約する場合〜
多目的室 1 を 1 面、多目的室 2・3 を 2 面利用とします。
※多目的室 2・3 は 1 面単位での予約は出来ません。
予約したい区画・時間帯のチェックボックスをクリックしてチェックマークをつけます。
その区画を終日予約したい場合は、各区画下にある「終日」のチェックボックスをクリックします。
その時間帯の No.1〜3 の多目的室を全て予約したい場合は、各時間帯右の「全面」のチェックボックスをクリックします。

予約したい区画・時間帯を選んだら《予約する》をクリックします。

※パーテーションは防音ではありません。大きな音を出す場合には［多目的室全面］をお取りください。

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本施設ご利用にあたっての注意事項が表示されます。
内容をご確認頂き、確認チェックボックスにチェックの上、《予約する》をクリックします。

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横浜武道館予約システム

予約詳細画面が表示されます。
まず、画面最上部の予約する日付を確認しましょう。

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横浜武道館予約システム

区画名・時間帯 を確認しましょう。
区画名の下に利用区分があるので選択します。

その区画で使える付帯設備を予約したい場
合、一覧のセレクトボックスからいくつ予約するかを選択します。
※抽選に応募する場合、この段階で付帯設備の予約はできません。
多目的室も同様に区画名・時間帯の確認
利用区分の選択付帯設備（を予約する場合）の選択を行います。
その他の情報欄で使用人数を入力します。
半角数字で入力してください。
利用目的欄に、目的を入力します（必須）。
入力を終えたら《確認へ》をクリックします。

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横浜武道館予約システム

確認画面が表示されます。
利用日や区画、時間帯、付帯設備、合計金額などを確認してください。
確認の上、問題なければ確認チェックボック
スにチェックの上、《予約を確定して決済情報入力へ》をクリックします。

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多目的室 No.2,3（2 面）を予約した場合、左図の様に室場・金額が分割して表示されます。

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決済方法選択画面が表示されます。
※ここからは、リロードやブラウザバックを制限しています。途中でリロードやブラウザバックを行うと作業が続行できませんのでご注意ください。
再度予約内容を確認し、決済方法を選択してください。
決済方法は・クレジットカード・コンビニエンスストア
・キャリア（au）・キャリア（docomo）
・キャリア（softbank）
・銀行振込です。

ここでは《クレジットカード決済》をクリックします。

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横浜武道館予約システム

クレジットカード情報入力画面が表示されます。
・カード番号・セキュリティコード（カード裏面に書いてある３〜４桁の数字です）・有効期限（月/年）を入力・選択してください。
《次へ》をクリックすると確認画面が表示されますので、内容を確認し《決済実行》をクリックします。

決済の結果が画面上に表示されます。

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予約した内容を確認してみましょう。
画面上部のメニューボタンをクリックします。
（PC 画面では画面上部にメニューが表示されています）《予約履歴》をクリックします。

予約の一覧が表示されます。

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予約の詳細を確認してみましょう。
《詳細》をクリックします。

予約の詳細を確認することが出来ます。

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予約をした後で、追加で付帯設備を予約してみましょう。
予約履歴画面から《付帯設備を追加》をクリックします。

付帯設備選択画面が表示されます。
武道場の場合、追加で予約したい付帯設備のセレクトボックスから個数を選択し、《確認へ》をクリックします。
多目的室の場合、追加で予約したい付帯設備のチェックボックスにチェックの上、《確認へ》をクリックします。

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横浜武道館予約システム

内容を確認し、《決済情報入力へ》をクリックします。
後の決済の流れは区画予約時と同じです。

付帯設備を追加で予約することが出来ました。

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予約のキャンセルには大きく分けて２種類あります。
(1)予約の全てをキャンセルする(2)予約の一部をキャンセルする
まずは予約の全てをキャンセルする方法です。
予約履歴から《キャンセル》をクリックします。

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キャンセル画面が表示されます。
内容を確認し、《キャンセル》をクリックすると予約がキャンセルされます。
※キャンセルが利用日の 1 ヶ月以内の場合、返金は出来かねます。
※利用日の 1 ヶ月以上前にキャンセルする
場合は一律キャンセル料金 50%が発生します。
実際の代金の返金についてはシステムの範囲外となります。ご返金の手続きについては、横浜武道館まで直接ご連絡をお願いします。

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横浜武道館予約システム

予約の一部をキャンセルする方法です。
予約履歴から《詳細》をクリックします。

予約の詳細が表示されます。
表示されている・予約区画/時間帯・予約付帯設備のうち、キャンセルしたい区画/設備の横にある《キャンセル》をクリックします。
区画が１つの場合、区画横のキャンセルボタンは表示されません。
（画面上部、状態の下にある《キャンセル》をクリックすると予約の全てをキャンセルする画面へ遷移します）-20-

横浜武道館予約システム

キャンセル画面が表示されます。
内容を確認し、《キャンセルする》をクリックすると予約の一部がキャンセルされます。

領収書をダウンロードしてみましょう。
《領収書ダウンロード》をクリックすると領収書のダウンロードが開始されます。
（お使いのブラウザによりダウンロード画面は異なります）
領収書ファイルは PDF 形式です。
※ダウンロードは原則一回となります。

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横浜武道館予約システム

4.抽選
抽選が可能な期間には、空き状況画面の《予約する》が《抽選に応募する》になっています。
ここから抽選に応募することが出来ます。
（決済がないだけで操作方法は予約時とほぼ同じです）
抽選開始期間は３か月前です。
抽選申込は１〜１０日の間に行ってください。
１１日に当選者にはメールが届きます。
当選後の本申込は１１〜１７日の間に行ってください。
※期限を過ぎますと自動キャンセルになりますのでご注意ください。

5.お知らせトップページに表示されている「お知らせ欄」のタイトルをクリックすると、クリックしたお知らせの詳細ページが表示されます。
《>>お知らせ一覧を見る》をクリックすると、過去に公開されたお知らせの一覧が表示されます。

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横浜武道館予約システム

その他のメニューについて空き状況・・・予約画面です
料金表・・・料金表が表示されます
登録情報変更・・・会社名・代表者名などを編集する画面です
メールアドレス変更・・・メールアドレス変更を行う画面です。メールアドレス認証メールが送信されますので、メール文中の URL にアクセスすることで変更を完了することが出来ます。
パスワード変更・・・パスワード変更画面ですログアウト・・・横浜武道館予約システムからログアウトします。

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