目次
i-WiLL
かんたん • 新規登録(2-3)• ログイン(4)ガイド• Air Waybill/インボイス作成(5-11)
OCSウェブシッピン
グ・ システム「iWiLL」をご利用いただ
き、ありがとうございます。
i-WiLLはウェブ上でお荷物の発送準備、情報管理など行なっていただけるシステムです。
本資料にはログインと発送準備の手順を載せています。
その他の機能につきましては、OCS Frankfurt（+49-(0)6107-70569-20）までお問い合わせください。

・Air Waybill作成(8-9)
・インボイス作成(10-11)• Air Waybill/インボイス

登録・印刷(12)• 荷物への書類添付(13)• アドレス帳検索(14)• Air Waybill/インボイス修正・照会・キャンセル(15)• 集荷依頼登録(16-20)• よくあるお問い合わせ(21)

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新規登録

②

①OCSドイツのホームページにアクセスしてください。
☞ https://www.ocs-de.com/jp/➁TOP画面の左上にある「i-WiLL 新規登録」をクリックしてください。

➂③国（Germany）を選択し、アカウントコードをご入力ください。
※アカウントコードは弊社から各お客様にメールにて近日中にお知らせします。大変恐れ入りますが、メールが未着の場合、または初めて弊社サービスをご利用のお客様は、ocs@ocsgermany.deまで、ご連絡ください。

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新規登録

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④お客様情報をご入力ください。
※ご登録いただいたメールアドレスに誤りがありますと、IDとパスワードのご案内ができない場合がありますので、お間違いのないようご入力ください。

⑤登録内容をご確認のうえ、「OK」をクリックしてください。
※1営業日以内に申請いただいたメールアドレス宛に、ユーザーIDと初期パスワードをご案内いたします。

タイトル

詳細

1

ユーザー名

ご担当者様のお名前を半角英字で入力してください。
※パスワードの管理上、i-WiLLユーザーIDはできるだけ共有せず、お一人様ずつご取得ください。

2

会社名

会社名を半角英字で入力してください。

3

電話番号

会社の電話番号を入力してください。

4

メールアドレス

メールアドレスを入力してください。ドメイン（@以下）が法人ドメインでない場合、備考欄に「ドメインなし」の旨をご記載ください。

5

備考

輸入貨物の書類ダウンロードをご希望のお客様は、法人番号を入力してください。（日本のみ、ドイツは対象外です）

3

ログイン

①

①ユーザーIDとパスワード（大文字・小文字を含む半角英数字8～16文字以内）を入力のうえ、「ログイン」をクリックしてください。

※パスワードの変更
ログインページ「ログインでお困りの方(パスワード再登録）」より、パスワードを再設定し、パスワードを変更してください。またi-WiLLログイン後、トップページ「パスワード変更」からもパスワードの変更ができます。

4

Air Waybill/インボイス作成方法①①発送の「Air Waybill/インボイス作成」をクリックしてください。

5

Air Waybill/インボイス作成方法※新規でAir Waybill/インボイスをご作成いただく場合は、上記赤枠内の検索条件はデフォルト表示のままにしてください。

②②「新規」をクリックしてください。
※以前の発送履歴からAir Waybillを作成する場合は、入力日を設定のうえ、「検索」ボタンをクリックした後、「コピー」ボタンをクリックしてください（P.15参照）。

6

Air Waybill/インボイス作成方法③③作成する書類を選び「セット」をクリックしてください。
Air Waybill ＝ 送り状のみ作成
Air Waybill & インボイス ＝ 送り状とインボイスをセットで作成※「Air Waybill＆インボイス」を選択すると、Air Waybill作成画面「6. 貨物情報欄」の貨物種別は自動的に「貨物」が設定されます。書類扱いのお荷物を発送される場合は、「Air Waybill」のみをご選択ください。
※インボイスをお客様自身のフォーマットで作成いただく場合も、「Air Waybill」のみをご選択ください。

7

Air Waybill作成④Air Waybill（送り状）情報を入力してください。
※タイトルに赤い「*」がついている項目は必須項目のため必ず入力してください。

④
1.荷送人（輸出者情報）
荷送人様の情報はすでに入力されています。
必須項目が空欄の場合は入力してください。
荷送人様の社名、住所等が、デフォルトで表示されている情報と異なる場合は、検索キー横の虫眼鏡マークから正しい情報を検索してください（P.15参照）。

2.荷受人（荷物の配達先）
荷受人様の情報を入力してください。
「アドレス帳に登録する」にチェックを入れて書類を作成すると、荷受人様の情報がiWiLLアドレス帳に登録され、次回以降、検索キーで呼び出しが可能となります（P.15参照）。

※住所が入りきらない場合、郵便番号エラーになる場合、「よくある問い合わせ【1】・【2】」を参照してください（P.21参照)。

3.輸入者
送り状のみの作成で、輸入者様が荷受人様と異なる場合は、輸入者様の情報を入力してください。

8

Air Waybill作成
6.貨物情報
商品：「IEXEXPORT」を選択してください。

※ IEX ECONOMYは100キログラム以上のお荷物を発送頂く際に、ご利用いただけるサービスです。ご利用希望の場合は、営業担当に事前にご相談ください。

貨物種別：Air Waybillのみ作成される場合、書類か貨物か選択してください。
総個数：外装（箱、袋）の個数を入力してください。
補償対象価格：従価料金制度をご利用の場合、通貨を選択し、補償対象額（申告額）を入力してください。

7.オプショナルサービス（非該当）ドイツから出荷のサービスでは適用外となりますので、ここは選択しないでください。

8.支払方法運送料金と関税・諸税の請求先を選択してください。
「ワールドアカウント」、「その他（国内）」を選択された場合は、請求先アカウント欄に請求先のカスタマーコードを入力してください。
請求部課コードをお持ちのお客様は、「請求部課コード欄」に請求先の部課コードを入力してください。
※部課コードが空欄の場合、弊社から請求先確認のためご連絡することがございます。

⑤⑤「インボイス作成へ」をクリックしてください。
送り状のみ作成される方は、「インボイス作成へ」のボタンは表示されません。「登録」
をクリックしP.13へ進んでください。

9インボイス作成⑥⑥インボイス情報を入力してください。
1.基本情報（インボイス作成日）
インボイスの作成日を入力してください。

右側カレンダーで日付を選択できます。

※インボイス番号の記載は任意です。
2.輸出者
輸出者様の情報を入力してください。
Air Waybillの「1.荷送人」情報と同じ場合は「荷送人コピー」をクリックしてください。
異なる場合は直接入力、または検索キーから輸出者様の情報を呼び出してください（P.15参照）。

3.輸入者

輸入者様の情報を入力してください。
Air Waybillの「2.荷受人」情報と同じ場合は「荷受人コピー」をクリックしてください。
異なる場合は直接入力、または検索キーから輸入者様の情報を呼び出してください（P.15参照）。

10

インボイス作成

5.品目明細
お荷物の内容品情報を入力してください。
建値：特に指定がなければ「FOB」を選択してください。
有償：有償貨物の場合はチェックを入れてください。
品名が複数ある場合は欄右下「追加」ボタンをクリックし、入力欄を追加後、内容品目ごとに情報を入力してください。

⑦⑦「登録」をクリックしてください。
作成途中に保存される場合は「途中保存」をクリックすると確認画面に切り替わります。
内容確認のうえ「OK」ボタンをクリックしてください。
（※「OK」を押さないと、途中保存がされませんのでご注意ください。）

途中保存された内容は「AirWaybill/インボイス一覧」の画面の「検索」ボタンをクリックすることで呼び出せます。「修正」ボタンで編集ができます (P.15参照）。

11

Air Waybill/インボイス登録・印刷

上部

下部

⑧
⑧内容を確認のうえ「OK」をクリックしてください。
（「OK」を押さないと、途中保存がされませんのでご注意ください。
また、送り状、インボイスは作成されると修正が出来ません。完了後に誤りや修正が必要な場合は、再作成をお願いします。）※登録エラーになる場合、赤く表示されている項目欄を修正してください。

⑨⑨「Air Waybill印刷」または「インボイス印刷」をクリックすると、対象書類がポップアップで表示されるので、白黒で片面印刷してください。
※Air Waybill/インボイス作成のみでは、集荷依頼登録はされません。
必ず別途、集荷依頼登録（P.16参照）をしてください。

12

荷物への書類添付◆書類（DOC）の場合

Air Waybill（送り状）は片面印刷で2枚出力されます（A4サイズ）。
2枚ともインボイス袋にいれ、お荷物にご添付ください。

◆貨物（SPS)の場合梱包がひとつの場合

Air Waybill（送り状）が2枚、インボイスが2枚出力されます（A4サイズ）。
4枚すべての書類をインボイス袋にいれて、お荷物にご添付ください。

梱包が複数の場合

Air Waybill（送り状）は個数+1枚、インボイスは2枚出力されます（A4サイズ）。
1箱にAir Waybill2枚（右下にOCSロゴ+1/〇）とインボイス2枚、その他の箱に残りのAir Waybillをご添付ください。

13

アドレス帳検索
i-WiLLに登録されているお客様情報は「アドレス帳」から検索していただけます。

①②③①検索キー横の虫眼鏡マークをクリックし、アドレス帳検索画面を表示してください。
*検索キーに入力されている場合、文字を削除後、「検索」をクリックしてください。
②対象のお客様情報を選択してください。
③「選択」をクリックしてください。選択されたお客様情報が反映されます。

14

Air Waybill/インボイス
修正・照会・キャンセル

ボタン

詳細

新規

書類の新規作成ボタンです。作成手順につきましてはP.5～12を参照してください。

コピー

履歴と同じ宛先に発送される際はこちらのコピー機能を利用してください。
履歴の内容がコピーされた状態で書類の作成画面に切り替わります
ので、変更点を入力し登録後、伝票を印刷してください。
また発行済みの書類は修正不可のため、こちらのコピー機能を利用し書類を再発行してください。

修正

途中保存された書類はこちらから修正可能です。

照会

書類の登録内容はこちらから確認可能です。

キャンセル

登録・発行済みの書類で不要なものはこちらからキャンセルしてください。

削除

途中保存された書類で不要なものはこちらから削除してください。

15

集荷依頼登録①①発送の「集荷依頼登録」をクリックしてください。

②「新規」をクリックしてください。

②16

集荷依頼登録③③虫眼鏡マークをクリックしてください。
④「検索」をクリックしてください。
⑤該当する集荷先情報にチェック後、「選択」をクリックしてください。

④⑤※集荷先を新たに追加ご希望の場合は、お電話またはEmailにてOCSFrankfurtまでご連絡ください。

⑤17

集荷依頼登録⑥選択された集荷先情報が反映されます。

⑦集荷情報を入力してください。タイト
ルに赤い「*」がついている項目は必須項目のため、必ず入力してください。各入力欄につきましては以下表を参照してください。
1⑧「登録」をクリックしてください。
3
4
56

2

78⑧
タイトル

詳細

1

担当者名/部署名

ご担当者様のお名前、部署名を入力してください。

2

貨物個数

外装の総個数を入力してください。

3

集荷希望日

集荷希望日を選択してください。デフォルトでは当日が設定されております。

4

集荷受付締切時間集荷受付締切時刻までに集荷依頼をしてください。

5

出荷準備完了日時

お荷物のご準備の完了時間を入力してください。

6

その他

集荷時、台車が必要な場合はチェックをお願いします。

7

貨物情報

「大」サイズのお荷物につきましては、お荷物の重量、サイズを必ず入力してください。
集荷時の補足事項を入力してください。

8

集荷場所詳細※異なる住所へ集荷をご希望の際は、ocs@ocsgermany.deまでご連絡ください。

18

集荷依頼登録⑨登録内容を確認のうえ「OK」をクリックしてください。

⑨⑩登録が完了すると「集荷依頼の登録が完了しました。オーダーNo.～で承りました。」というメッセージが表示されます。

⑩

19

集荷依頼確認
集荷依頼一覧画面では登録された集荷依頼の内容確認や削除操作をしていただけます。

①

②

③

①「発送」の「集荷依頼登録」をクリックしてください。
②集荷依頼日を設定後、「検索」をクリックしてください。
③対象履歴にチェック後、各ボタンをクリックします。
各ボタンの機能につきましては以下の表を参照してください。

③ボタン

詳細

新規集荷依頼の新規登録ボタンです。
登録手順につきましてはP.16～19を参照してください。

コピー

集荷先が履歴のご住所と同じ場合はコピー機能を利用してください。
履歴の内容がコピーされた状態で集荷登録画面に切り替わるので、変更点を入力し、登録してください。

照会

集荷依頼の登録内容はこちらから確認可能です。

キャンセル

集荷依頼をキャンセルされる場合はこちらのキャンセル機能をご利用ください。
キャンセルボタンをクリックすると確認画面に切り替わります。
内容を確認のうえ、「はい」ボタンをクリックすると集荷依頼がキャンセルされます。

20

よくあるお問い合わせ【1】住所欄に住所が入力しきれません。
BUILDINGはBLDG., FLOORはF.など省力出来る場合は略号で入力してください。
それでも収まりきらない場合、部署名欄に担当者名を入力し、住所を担当者名欄から入力し、計3行ご利用ください。

【2】郵便番号がエラーになり、登録できません。
弊社ネットワークシステムに登録されていない郵便番号の場合はエラーとなることがございます。郵便番号欄は空欄にし、住所のみ正しくご入力ください。

【3】発行済のAir Waybill/インボイスの内容を変更したいのですが、どうしたらよいですか。
登録後は修正ができかねますので、「コピー」機能(P.15参照)を使い、再作成ください。不要となる変更前のデータは「キャンセル」から削除していただけます。
（そのままの状態でも問題はございません。）【4】Air Waybill作成日と集荷日は同日でないといけないですか。
Air Waybill作成後、集荷日は同日でなくても構いませんが、なるべく早めにご使用ください。

【5】上記以外のお問い合わせは、直接OCS Frankfurtまでご連絡下さい。

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