นโยบายคุ้มครองข้ อมูลส่ วนบุคคลบทนา
การคุม้ ครองและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่ วนบุคคล ข้อมูลส่ วนบุคคลที่เป็ นความลับสู ง(ที่มีความพิเศษ) และข้อมูลที่ไม่ใช่ขอ้ มูลส่ วนบุคคลของท่าน เป็ นสิ่ งสาคัญสาหรับบริ ษทั จากัด
Koeeru Global (ภาษาอังกฤษ Koeeru Global Inc.)(ต่อไปนี้ จะเรี ยกว่า “บริ ษทั ฯ”)ดังนั้น บริ ษทั ฯ จึงพยายามที่จะคานึงถึงและปกป้องความเป็ นส่ วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลแต่ละคน
เพื่อตอบสนองต่อความไว้วางใจจากเจ้าของข้อมูล บริ ษทั ฯจึงมีหน้าที่รับผิดชอบในการพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้มนั่ ใจว่าจะได้รักษาไว้ซ่ ึงความไว้วางใจดังกล่าวต่อไปนี้ เป็ นการอธิบายถึงความพยายามของบริ ษทั ฯ ในด้านความเป็ นส่ วนบุคคล
การปฏิบตั ิตามพระราชบัญญัติวา่ ด้วยการคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคล (พระราชบัญญัติฉบับที่ 57 ค.ศ.
2003)(ต่อไปนี้จะเรี ยกว่า "พระราชบัญญัติคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคล") และกฎหมายอื่นๆ
ที่บงั คับใช้ในประเทศญี่ปุ่นและต่างประเทศ
และข้อมูลสาคัญที่เจ้าของข้อมูลควรทราบเมื่อใช้แพลตฟอร์ม โซลูชนั ระบบ บริ การและเว็บไซต์ของบริ ษทั ฯ
1. คานิยาม 1“บริ ษทั ในเครื อของบริ ษทั ฯ” หมายถึงและประกอบด้วยบริ ษทั ต่อไปนี้
1.1 บริ ษทั จากัด Koeeru (Koeeru)เป็ นบริ ษทั จดทะเบียนเป็ นนิติบุคคลและดาเนินการตามกฎหมายของประเทศญี่ปุ่น
1.2 บริ ษทั จากัด Koeeru Global (Koeeru Global)เป็ นบริ ษทั จดทะเบียนเป็ นนิติบุคคลและดาเนินการตามกฎหมายของประเทศสิ งคโปร์
1.3 Koeeru Limited Liability Company (Koeeru Vietnam)
เป็ นบริ ษทั จดทะเบียนเป็ นนิติบุคคลและดาเนินการตามกฎหมายของประเทศเวียดนาม
1.4 "ระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทั ฯ"หมายถึงระบบและแพลตฟอร์มและบริ การทั้งหมดของบริ ษทั ฯ ที่บริ ษทั ฯจัดหาให้กบั เจ้าของข้อมูล รวมถึงไคลเอนต์ ลูกค้า ผูซ้ ้ือ ผูใ้ ช้งาน ผูใ้ ห้คาตอบ
ผูร้ ่ วมอภิปราย ผูใ้ ช้งานเว็บไซต์ ผูท้ ี่เกี่ยวข้องและบุคคลที่สามอื่นๆ
1.5 “บริ การ” หมายถึงระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทั ฯ ที่บริ ษทั ฯจัดหาให้กบั เจ้าของข้อมูล

1.6 “วัน”หมายถึงวันทาการซึ่งไม่รวมวันเสาร์หรื อวันอาทิตย์หรื อวันหยุดนักขัตฤกษ์
2. คานิยาม 2
2.1 "ข้อมูลส่ วนบุคคล" หมายถึงข้อมูลใดๆ
ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลซึ่งระบุตวั ตนหรื ออาจระบุตวั ตนได้ ("เจ้าของข้อมูล")บุคคลที่อาจระบุตวั ตนได้ คือ บุคคลใดๆ ที่อาจระบุตวั ตนได้โดยตรงหรื อโดยอ้อม
โดยการอ้างอิงตัวระบุ เช่น ชื่อ หมายเลขประจาตัว ข้อมูลตาแหน่ง ID ออนไลน์ หรื อองค์ประกอบหนึ่งอย่างหรื อหลายอย่างที่มีอยูเ่ ฉพาะในเอกลักษณ์ทางร่ างกาย สรี รวิทยา
พันธุกรรม จิตใจ เศรษฐกิจ วัฒนธรรมหรื อสังคมที่เกี่ยวข้องกับบุคคลนั้นๆ
2.2 "ข้อมูลส่ วนบุคคลชนิดพิเศษ"หมายถึงข้อมูลส่ วนบุคคลที่สาคัญซึ่งแสดงถึงเชื้อชาติหรื อชาติพนั ธุ์ มุมมองทางการเมือง
ความเชื่อทางศาสนาหรื อปรัชญา หรื อการเป็ นสมาชิกของสหภาพแรงงาน
และข้อมูลทางพันธุกรรม ข้อมูลไบโอเมตริ กที่ระบุตวั บุคคลธรรมดา
ข้อมูลเกี่ยวกับสุ ขภาพหรื อข้อมูลเกี่ยวกับชีวิตทางเพศหรื อรสนิยมทางเพศของบุคคลธรรมดา
2.3 "ข้อมูลที่ไม่ใช่ขอ้ มูลส่ วนบุคคล" หมายถึงข้อมูลใดๆ
ที่ไม่ถือเป็ นข้อมูลส่ วนบุคคลและไม่สามารถระบุตวั ตนถึงเจ้าของข้อมูลได้
2.4 "การประมวลผล" หมายถึงงานหรื อชุดวงจรของ "งาน" ใดๆที่ทากับข้อมูลส่ วนบุคคลหรื อข้อมูลส่ วนบุคคลที่รวบรวม
ไม่วา่ จะโดยวิธีการอัตโนมัติหรื อไม่กต็ าม งานดังกล่าวหมายถึงการเปิ ดเผยการเผยแพร่ หรื อการทาให้สามารถเผยแพร่ ได้โดยการได้รับ การบันทึก การเรี ยบเรี ยงการจัดโครงสร้าง การจัดเก็บ การแก้ไขหรื อเปลี่ยนแปลง การกูค้ ืน การอ้างอิง การใช้งาน
การถ่ายโอน และยังหมายถึงการจัดให้เรี ยบร้อย การรวม การจากัด การลบ หรื อการทาลาย
2.5 "เจ้าของข้อมูล"หมายถึงบุคคลที่มีขอ้ มูลส่ วนบุคคลและข้อมูลส่ วนบุคคลชนิดพิเศษซึ่งได้รับการประมวล
ผลแล้ว/ได้รับการประมวลผล/จะได้รับการประมวลผลในภายหน้าโดยผูค้ วบคุมข้อมูลและ/หรื อผูป้ ระมวลผลข้อมูล
2.6 "ผูค้ วบคุมข้อมูล" มีความหมายดังต่อไปนี้
2.6.1 ริ ษทั ฯ หรื อกลุม่ บริ ษทั ฯ
2.6.2 เจ้าของข้อมูลซึ่งสัง่ ซื้อบริ การของระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทั ฯและทาการรับและประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคลในระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทัฯ ต่างหากในกรณี ที่บริ ษทั ฯให้การสนับสนุนหรื อไม่สนับสนุนในการประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคล
2.7 "ผูป้ ระมวลผลข้อมูล" มีความหมายดังต่อไปนี้
2.7.1 บุคคลหรื อนิติบุคคล บริ ษทั มหาชน หน่วยงานหรื อองค์กรอื่นๆที่ประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคลแทนผูค้ วบคุมข้อมูล (บริ ษทั ฯ) ในปัจจุบนั บริ ษทั ฯใช้ผปู ้ ระมวลผลข้อมูลต่อไปนี้สาหรับการประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคล
Amazon (AWS) https://aws.amazon.com/ (ผูใ้ ห้บริ การเซิร์ฟเวอร์)Lnterneto vizija https://klientams.iv.lt/ (ผูใ้ ห้บริ การเซิร์ฟเวอร์)Google https://www.google.com/ (ผูใ้ ห้บริ การ)Microsoft https://www.microsoft.com/ (ผูใ้ ห้บริ การ)2.7.2 บริ ษทั ฯ หรื อบริ ษทั ใดบริ ษทั หนึ่งซึ่งตรงตามคานิยามของ “กลุ่มบริ ษทั ฯ”ตามที่ระบุไว้ในข้อ “คานิยาม 1”ซึ่งให้การสนับสนุนในการใช้บริ การของระบบหรื อแพลตฟอร์มของบริ ษทั ฯโดยเจ้าของข้อมูลเมื่อมีการสัง่ ซื้อระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทั ฯ
2.8 “การยินยอมของเจ้าของข้อมูล”หมายถึงการแสดงความประสงค์เฉพาะอย่างอิสระและชัดเจนโดยได้รับแจ้งข้อมูลอย่างเพียงพอ
ผ่านการแสดงความยินยอมต่อการประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคลที่เกี่ยวกับเจ้าของข้อมูลโด
ยเจ้าของข้อมูล ด้วยคารับรองหรื อการกระทาโดยเจตนาที่ชดั เจน
2.9 "การละเมิดข้อมูลส่ วนบุคคล" หมายถึงการละเมิดความปลอดภัยที่ส่งผลให้เกิดการทาลายการสู ญหาย การเปลี่ยนแปลง
การเปิ ดเผยหรื อเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตซึ่งข้อมูลส่ วนบุคคลที่ได้รับการจัดส่ งจัดเก็บหรื อประมวลผล โดยบังเอิญหรื อผิดกฎหมาย
2.10 "ข้อบังคับการคุม้ ครองข้อมูลทัว่ ไป" หมายถึงข้อบังคับ 2016/679EU
ของรัฐสภายุโรปและคณะมนตรี ยโุ รป ลงวันที่ 27 เมษายน 2016เกี่ยวกับการคุม้ ครองบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคลและการเคลื่อน
ย้ายข้อมูลดังกล่าวโดยอิสระและการยกเลิกข้อบังคับ 95/46/EC
3. ข้ อมูล เช่ น ข้ อมูลส่ วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม

3.1 เมื่อเจ้าของข้อมูลเข้าชมเว็บไซต์ของบริ ษทั ฯ บริ ษทั ฯจะเก็บรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลของเจ้าของข้อมูล
คอมพิวเตอร์และ/หรื ออุปกรณ์ของเจ้าของข้อมูล (คุกกี้) สาหรับข้อมูลเพิ่มเติม
โปรดดูนโยบายคุกกี้ (Cookie)(https://www.synoint.com/cookies-policy/)โดยพื้นฐานแล้ว บริ ษทั ฯ จะรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้: ที่อยู่ IPเว็บไซต์ตน้ ทางที่ใช้เข้าถึงเว็บไซต์ของบริ ษทั ฯ รหัสการตอบสนอง HTTPข้อมูลและเวลาที่เข้าถึง ฯลฯ
3.2 ข้อมูลส่ วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานของบริ ษทั ฯ: อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อ นามสกุลรหัสไปรษณีย ์ วันเดือนปี เกิด ประเทศ ที่อยู่ เพศ ข้อมูลบัญชีธนาคาร เงินเดือน
ประวัติส่วนตัว ภาพถ่าย ข้อมูลการชาระเงิน ข้อมูลการศึกษา วันหยุด ฯลฯข้อมูลส่ วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลที่สมัครงานของบริ ษทั ฯ: อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อนามสกุล รหัสไปรษณีย ์ วันเดือนปี เกิด ประเทศ ที่อยู่ เพศ ประวัติส่วนตัว
หนังสื ออธิบายแรงจูงใจในการสมัคร ข้อมูลการศึกษา ประวัติการทางาน
งานอดิเรกและทักษะอื่น ฯลฯ
3.3 ข้อมูลที่ไม่ใช่ขอ้ มูลส่ วนบุคคล –นิยามข้อมูล(metadata)ที่ถูกสร้างขึ้นมาเมื่อเจ้าของข้อมูลใช้เว็บไซต์หรื อบริ การของบริ ษทั
ฯ (ข้อมูลที่ให้ขอ้ มูลเกี่ยวกับข้อมูลอื่นๆ): สถานะ วันที่และเวลาที่สร้างวันที่และเวลาที่เปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุ ด ชื่อ ชนิด ขนาดของไฟล์ ตัวระบุต่างๆ ฯลฯ
3.4 ข้อมูลส่ วนบุคคลที่ใช้เมื่อเจ้าของข้อมูลติดต่อบริ ษทั ฯ : ชื่อ อีเมล คาขอ เนื้อหาข้อความ
คายินยอม ฯลฯ
3.5 เมื่อบริ ษทั ฯ ได้ตกลงและทาข้อตกลงทางธุรกิจ (ความเป็ นหุน้ ส่ วน) บริ ษทั ฯจะประมวลข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อบริ ษทั ที่อยู่ หมายเลขทะเบียน อีเมล ข้อมูลบัญชีธนาคาร
หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลข VAT (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่อยูเ่ ว็บไซต์ของบริ ษทัข้อมูลการชาระเงิน วันที่ให้บริ การ ลายมือชื่อ ฯลฯ
3.6 เมื่อเจ้าของข้อมูล (กรณี ที่เป็ นนิติบุคคล)สร้างแอคเคานต์เพื่อใช้บริ การของระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทั ฯหรื อสมัครใช้บริ การอื่นๆ (รวมถึงกรณี ที่บริ ษทั ฯสร้างแอคเคานต์ตามคาขอของเจ้าของข้อมูล) บริ ษทั ฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้: อีเมลหมายเลขโทรศัพท์ ชื่อผูใ้ ช้งาน รหัสผ่าน ชื่อบริ ษทั ที่อยู่ หมายเลขทะเบียน
ข้อมูลบัญชีธนาคาร หมายเลข VAT (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่อยูเ่ ว็บไซต์ของบริ ษทัข้อมูลการชาระเงิน วันที่ให้บริ การ รหัสไปรษณี ย ์ ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานบริ ษทัข้อมูลการติดต่อของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยข้อมูลของบริ ษทัข้อมูลการติดต่อของตัวแทนบริ ษทั ลายมือชื่อ ฯลฯ
3.7 เมื่อเจ้าของข้อมูล (กรณี ที่เป็ นส่ วนบุคคล)สร้างแอคเคานต์เพื่อใช้บริ การของระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทั ฯหรื อสมัครใช้บริ การอื่นๆ (รวมถึงกรณี ที่บริ ษทั ฯสร้างแอคเคานต์ตามคาขอของเจ้าของข้อมูล) บริ ษทั ฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้:อีเมล ,หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อผูใ้ ช้งาน รหัสผ่าน ชื่อ นามสกุล รหัสไปรษณี ย ์วันเดือนปี เกิด ประเทศ ที่อยู่ เพศ ข้อมูลบัญชีธนาคาร ฯลฯ3.8 ข้อมูลส่ วนบุคคลที่ใช้เมื่อเจ้าของข้อมูล (ผูร้ ่ วมอภิปราย ผูใ้ ห้คาตอบผูใ้ ช้งานหรื อสมาชิกอื่นๆ เป็ นต้น) ลงทะเบียนเพื่อเข้าร่ วมการสารวจ การสารวจตลาด
การสารวจความคิดเห็นสาธารณะ หรื อกิจกรรมการสารวจตลาดอื่นๆ: ชื่อ ผูใ้ ช้งาน
รหัสผ่าน อีเมล เพศ อายุ รหัสไปรษณี ย ์ และประเทศ
3.9 ข้อมูลส่ วนบุคคลและข้อมูลส่ วนบุคคลชนิดพิเศษที่ใช้เมื่อเจ้าของข้อมูล (ผูร้ ่ วมอภิปรายผูใ้ ห้คาตอบ ฯลฯ) ให้คาตอบแบบสารวจของบริ ษทั ฯ: ท้องถิ่นที่ทางานอยู่ อาชีพ
พฤติกรรมการซื้อ การเดินทางท่องเที่ยว การศึกษาระดับสู งสุ ด มุมมองทางการเมือง
มุมมองทางศาสนา สุ ขภาพ ภาษา ฯลฯ3.10 กรณี ที่เจ้าของข้อมูลเข้าร่ วมในระบบการให้รางวัลเพื่อรับค่าตอบแทน บริ ษทั ฯจะประมวลผลข้อมูลต่อไปนี้: อีเมล ชื่อ นามสกุล ข้อมูลธนาคาร ชื่อผูใ้ ช้งาน รหัสผ่าน
จานวนโครงการที่เข้าร่ วม ฯลฯ
3.11 ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบตั ิงานและบริ การที่ดาเนินการโดยใช้ระบบและแพลตฟอร์ม
และผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของบริ ษทั ฯ: บริ การที่ใช้งาน ชัว่ โมงการใช้งาน
วัตถุประสงค์การใช้งาน ฯลฯ4. วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้ อมูลส่ วนบุคคล ฯลฯ ของบริษัทฯบริ ษทั ฯ จะประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคล ข้อมูลส่ วนบุคคลที่เป็ นความลับสู ง (ที่มีความพิเศษ)และข้อมูลที่ไม่ใช่ขอ้ มูลส่ วนบุคคล เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้
4.1 การสารวจตลาดและการสารวจความคิดเห็นสาธารณะ(รวมถึงการใช้งานเพื่อการสุ่มตัวอย่างในการสารวจ การส่ งแบบสอบถาม/รางวัลตอบแทน
การไปเยีย่ มของเจ้าหน้าที่สารวจ การสอบถามทางโทรศัพท์ ฯลฯ)

4.2 แบบสารวจผูบ้ ริ โภค4.3 สิ ทธิพิเศษที่มอบให้กบั ผูต้ อบแบบสารวจ
4.4 การจัดหาข้อมูลทางสถิติ
4.5 การจัดหาโซลูชนั การเก็บรวบรวม การประมวลผล และการรายงานข้อมูล
4.6 การยืน่ ข้อตกลงที่ดีที่สุดและทาความเข้าใจเนื้อหาของบริ การของบริ ษทั ฯ
4.7 การดาเนินการและการจัดการข้อตกลง สัญญา โครงการ เอกสารและบริ การอื่นๆ4.8 การปฏิบตั ิตามข้อกาหนดและบทบัญญัติของกฎหมาย
วัตถุประสงค์ในการควบคุมคุณภาพของบริ การที่บริ ษทั ฯ ดาเนินการ
5. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้ อมูล5.1 บริ ษทั ฯ จะไม่เก็บรักษาข้อมูลส่ วนบุคคล ข้อมูลส่ วนบุคคลที่เป็ นความลับสู ง(ที่มีความพิเศษ)และข้อมูลที่ไม่ใช่ขอ้ มูลส่ วนบุคคลเกินระยะเวลาที่จาเป็ นเพื่อวัตถุประสงค์ในการประมว
ลผลข้อมูล หรื อเกินระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลที่กฎหมายกาหนด บริ ษทั ฯจะไม่เก็บรักษาข้อมูลที่เก่าหรื อไม่เกี่ยวข้อง
และจะพยายามอัปเดตข้อมูลส่ วนบุคคลและข้อมูลอื่นๆอย่างต่อเนื่องและรักษาให้มีความถู
กต้องอยูเ่ สมอ5.2 บริ ษทั ฯ จะเก็บรักษาข้อมูลเป็ นระยะเวลา 1 - 10 ปีเว้นแต่จะกาหนดไว้ในกฎหมายหรื อตกลงกันไว้เป็ นอย่างอื่นตัวอย่าง
5.2.1 บริ ษทั ฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่ วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลซึ่งเป็ นผูส้ มัครงานเป็ นระยะเวลาสู งสุ ด 1 ปี เว้นแต่จะตกลงกันไว้เป็ นอย่างอื่น
5.2.2 บริ ษทั ฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่ วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานของบริ ษทั ฯเป็ นระยะเวลาไม่เกิน 10 ปี เว้นแต่จะตกลงกันไว้เป็ นอย่างอื่น
5.2.3 ในกรณี ที่เจ้าของข้อมูลสร้างแอคเคานต์เพื่อใช้ระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทั ฯบริ ษทั ฯ จะเก็บรักษาข้อมูลไว้เป็ นระยะเวลา 3 ปี ตามปกติ
เว้นแต่จะตกลงกันไว้เป็ นอย่างอื่น5.3 บริ ษทั ฯ จะตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่บริ ษทั ฯ เก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่กาหนดไว้
เพื่อให้แน่ใจว่าบริ ษทั ฯ จะไม่ประมวลผลข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรื อข้อมูลเก่า

6. การใช้ ข้อมูลส่ วนบุคคลของผู้เยาว์
6.1 เว็บไซต์ของบริ ษทั ฯ บริ การของระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทั ฯ และบริ การอื่นๆ
ไม่ได้ต้งั กลุ่มเป้าหมายไปที่ผทู ้ ี่มีอายุต่ากว่า 16 ปี
6.2 บริ ษทั ฯจะปฏิบตั ิตามพระราชบัญญัติคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลและกฎหมายและข้อบังคับอื่นๆ
ของประเทศญี่ปุ่น รวมถึงข้อบังคับการคุม้ ครองข้อมูลทัว่ ไปตามความจาเป็ น
6.3 ดังนั้นบริ ษทั ฯ จึงเห็นสมควรไม่อนุญาตให้ผมู ้ ีอายุต่ากว่า 16ปี ใช้งานเว็บไซต์หรื อบริ การของบริ ษทั ฯ
6.4 บริ ษทั ฯ จะไม่เก็บรวบรวมข้อมูลใดๆ ที่ได้รับจากหรื อที่เกี่ยวข้องกับ
เจ้าของข้อมูลซึ่งเป็ นผูม้ ีอายุต่ากว่า 16 หากผูม้ ีอายุต่ากว่า 16ปี มีความประสงค์จะเข้าชมเว็บไซต์ของบริ ษทั ฯ หรื อใช้บริ การหรื อกิจกรรมอื่นๆ
ของบริ ษทั ฯ จาเป็ นต้องยืน่ หนังสื อยินยอมและอนุญาตจากผูป้ กครอง
และปฏิบตั ิตามข้อกาหนดอื่นๆ ที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคล(และข้อบังคับการคุม้ ครองข้อมูลทัว่ ไปตามความจาเป็ น)
6.5 หากพบว่าผูม้ ีอายุต่ากว่า 16 ปี ให้ขอ้ มูลแก่บริ ษทั ฯ อย่างไม่เหมาะสม บริ ษทั ฯจะแจ้งให้ผปู ้ กครองหรื อผูค้ ุม้ ครองตามกฎหมายของผูม้ ีอายุต่ากว่า 16 ปี นั้นทราบ
แล้วลบข้อมูลส่ วนบุคคลของผูม้ ีอายุต่ากว่า 16 ปี นั้นออกจากบันทึกของบริ ษทั ฯ
7. มูลฐานทางกฎหมายในการใช้ ข้อมูลส่ วนบุคคลบริ ษทั ฯ จะใช้ขอ้ มูลส่ วนบุคคลเฉพาะในกรณี ที่มีมูลฐานทางกฎหมายเท่านั้นบริ ษทั ฯจะพิจารณาตัดสิ นมูลฐานทางกฎหมายตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมและใช้ขอ้ มูลส่ วนบุคคล
ไม่วา่ กรณี ใด มูลฐานทางกฎหมายตรงตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้
7.1 การตกลงยินยอม:กรณี ที่มีการตกลงยินยอมในการสร้างแอคเคานต์เพื่อใช้ระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทัฯ เป็ นต้น การตกลงยินยอมนี้ สามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อ
7.2 ผลประโยชน์ที่สมควรได้รับของบริ ษทั ฯ:กรณี ที่จาเป็ นเพื่อทาความเข้าใจคุณภาพของบริ การ เป็ นต้น ตัวอย่างเช่น
ในกรณี ที่ทาการวิเคราะห์เพือ่ รู ้วา่ เจ้าของข้อมูลใช้บริ การใดบ้าง
ถือว่ามีผลประโยชน์ที่สมควรได้รับ การที่จะพิจารณาตัดสิ นว่าไคลเอนต์และลูกค้า ฯลฯมีความสนใจในบริ การใดบ้างนั้น ถือเป็ นผลประโยชน์ที่สมควรได้รับของบริ ษทั ฯนอกจากนี้บริ ษทั ฯยังทาการวิเคราะห์เพื่อรู ้วา่ มีการเข้าชมเนื้อหาใดบ้างบนเว็บไซต์ของบริ ษทั ฯเพื่อทาความเข้าใจว่ามีการใช้งานอย่างไร
7.3 การปฏิบตั ิตามสัญญา/ข้อตกลงกับลูกค้า (หรื อเพื่อเตรี ยมการก่อนที่จะทาสัญญา):ตัวอย่างเช่น กรณี ที่บริ ษทั ฯ ให้บริ การและลูกค้าจ่ายค่าบริ การ เป็ นต้น ในกรณี น้ ี บริ ษทั ฯจาเป็ นต้องใช้ขอ้ มูลการติดต่อของลูกค้า ฯลฯ
7.4 การปฏิบตั ิตามสัญญาหรื อข้อตกลงที่มีการประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคล
7.5 การปฏิบตั ิตามกฎหมาย:กฎหมายอาจมีการกาหนดให้ใช้หรื อเก็บรักษาข้อมูลส่ วนบุคคลของลูกค้าในบางกรณี
8. หลักการประมวลผลข้ อมูลบริ ษทั ฯ จะดาเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่ วนบุคคล ข้อมูลส่ วนบุคคลที่เป็ นความลับสู ง (ที่มีความพิเศษ)และข้อมูลที่ไม่ใช่ขอ้ มูลส่ วนบุคคลอย่างเข้มงวดดังต่อไปนี้
8.1 บริ ษทั ฯ จะประมวลผลข้อมูลอย่างมีความถูกต้องตามกฎหมาย
ความยุติธรรมและความโปร่ งใสเกี่ยวกับเจ้าของข้อมูล ("ความถูกต้องตามกฎหมาย
ความยุติธรรม ความโปร่ งใส")8.2 บริ ษทั ฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลโดยมีวตั ถุประสงค์ที่ชดั เจนและสมควร
และไม่ประมวลผลข้อมูลในลักษณะที่ไม่เป็ นไปตามวัตถุประสงค์น้ นั("การจากัดวัตถุประสงค์"); บริ ษทั ฯจะจากัดวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคลเฉพาะที่มีความเพียงพอ
ความเกี่ยวข้องและความจาเป็ นเท่านั้น ("การลดข้อมูลให้นอ้ ยที่สุด");เก็บรักษาข้อมูลให้มีความถูกต้องและล่าสุ ดตามความจาเป็ น;ดาเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมทั้งหมดเพื่อรักษาความถูกต้องของข้อมูลส่ วนบุคคลและทาการลบหรื อแก้ไขโดยไม่ล่าช้า โดยคานึงถึงวัตถุประสงค์ของการประมวลผล("ความถูกต้อง")8.3 บริ ษทั ฯจะไม่จดั เก็บข้อมูลส่ วนบุคคลในลักษณะที่ระบุเจ้าของข้อมูลเป็ นรายบุคคลในระยะเวลาน
านเกินกว่าที่จาเป็ นเพื่อวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล ("การจากัดการจัดเก็บ")8.4 บริ ษทั ฯจะประมวลผลข้อมูลโดยวางมาตรการเชิงเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสมเพื่อรักษาความปล
อดภัยของข้อมูลส่ วนบุคคลอย่างเหมาะสม
รวมถึงการป้องกันการประมวลผลที่ไม่ถูกต้องหรื อผิดกฎหมาย การสูญหาย
การทาลายหรื อความเสี ยหายอันเนื่องมาจากอุบตั ิเหตุ ("ความสมบูรณ์แบบและความลับ")9. ขั้นตอนในการใช้ สิทธิ์ของเจ้ าของข้ อมูล9.1 บริ ษทั ฯ จะปฏิบตั ิตามพระราชบัญญัติคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคล(และข้อบังคับการคุม้ ครองข้อมูลทัว่ ไปตามความจาเป็ น)ให้มีการดาเนินการใช้สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลทั้งหมดอย่างแน่นอน
9.1.1 สิ ทธิ์ในการรับแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งาน ฯลฯ
9.1.2 สิ ทธิ์ในการเข้าถึง
9.1.3 สิ ทธิ์ในการแก้ไข
9.1.4 สิ ทธิ์ในการลบ
9.1.5 สิ ทธิ์ในการจากัดการจัดการ
9.1.6 ภาระผูกพันที่ตอ้ งแจ้งให้ทราบ
9.1.7 สิ ทธิ์ในการพกพาข้อมูล
9.1.8 สิ ทธิ์ในการคัดค้าน
9.1.9 สิ ทธิ์ในการไม่อยูใ่ นกลุ่มที่ถูกตัดสิ นโดยอัตโนมัติ
9.2 หากท่านต้องการใช้สิทธิ์เหล่านี้ หรื อเชื่อว่าบริ ษทั ฯมีการประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคลของท่านไม่ถูกต้อง หรื อมีขอ้ สงสัยในเรื่ องอื่นๆ
เกี่ยวกับสิ ทธิ์ของท่าน โปรดส่ งอีเมลสอบถามที่ data-protection@koeeru.com บริ ษทั ฯจะตอบกลับภายใน 30 วัน หากเนื้อหาของคาขอมีความซับซ้อนหรื อมีคาขอจานวนมาก
อาจต้องใช้เวลานานกว่า หากใช้เวลาในการตอบกลับมากกว่า 30 วัน บริ ษทั ฯจะแจ้งให้ทราบ ในกรณี ที่ท่านมีความประสงค์จะลบหรื อจากัดการใช้ขอ้ มูลส่ วนบุคคลสิ ทธิ์ในการลบอาจถูกจากัดเป็ นบางส่ วนเนื่องจากเหตุผลทางกฎหมาย ในกรณี ดงั กล่าวบริ ษทั ฯ จะระบุเช่นนี้ในข้อความตอบกลับ นอกจากนี้
ท่านยังจาเป็ นต้องให้ขอ้ มูลบางอย่างเพื่อยืนยันตัวตนของท่าน
โปรดส่ งคาขอของท่านโดยระบุขอ้ มูลที่จาเป็ นทั้งหมดเกี่ยวกับตัวท่านอย่างชัดเจนและเข้า
ใจง่ายเท่าที่จะเป็ นไปได้

9.3 ในกรณี ที่บริ ษทั ฯ ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ หรื อมีความกังวลว่าบริ ษทั ฯไม่ปฏิบตั ิตามเงื่อนไขของนโยบายคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลนี้หรื อข้อบังคับทางกฎหมาย
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิ์ที่จะติดต่อคณะกรรมการคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลในประเทศญี่ปุ่นหรื อหากบริ ษทั ในเครื อของบริ ษทั ฯ มีความเกี่ยวข้อง หน่วยงานอื่นๆ
ที่กากับดูแลและควบคุมนิติกรรมที่ควบคุมการคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลและการใช้สิทธิข
องเจ้าของข้อมูลในพื้นที่ที่บริ ษทั ฯ ตั้งอยู่
10. การคุ้มครองข้ อมูลส่ วนบุคคล
10.1 บริ ษทั ฯได้ใช้มาตรการควบคุมเชิงเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่ วนบุคคลจาก
การสู ญหายการเสี ยหายหรื อการทาลายอันเนื่องมาจากการประมวลผลที่ไม่ถูกต้องหรื ออุบตั ิเหตุ
10.2 อย่างไรก็ตาม ในกรณี ที่บริ ษทั ฯ ขอให้ผใู ้ ช้งานตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไซต์ของบริ ษทั ฯระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทั ฯ บางส่ วนผูใ้ ช้งานจาเป็ นจะต้องตั้งรหัสผ่านที่ปลอดภัยด้วยความรับผิดชอบของผูใ้ ช้งานเอง
โปรดรักษารหัสผ่านของท่านไว้เป็ นความลับและเลือกรหัสผ่านที่ไม่ได้ใช้บนไซต์อื่น
โปรดอย่าเปิ ดเผยรหัสผ่านของท่านให้บุคคลอื่นทราบ รวมถึงพนักงานของบริ ษทั ฯบริ ษทั ฯ จะพยายามอย่างดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลส่ วนบุคคลของท่านที่บริ ษทั ฯ ได้รับ
อย่างไรก็ตาม
การส่ งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตไม่ได้รับการรักษาความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์
10.3 หากท่านสงสัยว่ารหัสผ่านของท่านอาจรั่วไหล โปรดส่ งอีเมลแจ้งไปที่ dataprotection@koeeru.com ทันที11. การถ่ ายโอนข้ อมูลไปต่ างประเทศ
11.1 ข้อมูลที่บริ ษทั ฯเก็บรวบรวมอาจอยูท่ ี่ที่บริ ษทั ตั้งอยูห่ รื อที่ต้งั ฐานของบริ การ/ผูใ้ ห้บริ การ(ผูป้ ระมวลผลข้อมูล) หรื อถูกถ่ายโอนไปยังในประเทศและภูมิภาคที่มีสถานที่จดั เก็บและข้อมูลจะถูกเก็บรักษาและประมวลผลณ ที่น้ นั ประเทศและภูมิภาคอื่นๆ
อาจไม่มีมาตรฐานเดียวกันสาหรับการคุม้ ครองข้อมูล แต่บริ ษทั ฯจะยังคงปกป้องข้อมูลส่ วนบุคคลที่บริ ษทั ฯถ่ายโอนตามนโยบายคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลนี้และขั้นตอนอื่นๆ ที่บริ ษทั ฯ ดาเนินการ
11.2 ไม่วา่ บริ ษทั ในกลุ่มบริ ษทั ฯ แต่ละแห่งจะตั้งอยูใ่ นประเทศอื่นใด บริ ษทั ฯขอแจ้งให้ท่านทราบว่าจากัดเฉพาะบริ ษทั ที่บริ ษทั ฯได้ทาสัญญาและอนุญาตหรื อยินยอมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่ วนบุคคลของท่านได้11.3 โดยทัว่ ไปแล้ว การถ่ายโอนข้อมูลส่ วนบุคคลจากประเทศหนึ่งไปยังอีกประเทศหนึ่งเช่นนี้
จะเกิดขึ้นเฉพาะในกรณี พเิ ศษเท่านั้นบริ ษทั ฯได้รับอนุญาตและความยินยอมที่จาเป็ นทั้งหมดสาหรับการถ่ายโอนข้อมูลส่ วนบุคคลบริ ษทั ฯ ขอแจ้งให้ท่านทราบว่า เพื่อให้การบริ การของบริ ษทั ฯ เป็ นไปอย่างเหมาะสมบริ ษทั ในเครื อของบริ ษทั ฯ ที่ทาข้อตกลงในการประมวลผลข้อมูลกับบริ ษทั ฯอาจเข้าถึงข้อมูลส่ วนบุคคลของท่าน11.4 ในกรณี ส่วนใหญ่ เฉพาะข้อมูลที่ไม่ใช่ขอ้ มูลส่ วนบุคคลเท่านั้นที่บริ ษทั ฯจะให้แก่ต่างประเทศ
12. ผู้ที่อาจได้รับการแบ่ งปันข้ อมูลส่ วนบุคคล12.1 บริ ษทั ฯ อาจแบ่งปันข้อมูลส่ วนบุคคลของท่านแต่ในบางกรณี เท่านั้น
ทั้งนี้ข้ ึนอยูก่ บั ว่าท่านอาศัยอยูท่ ี่ใด บริ ษทั ฯจะไม่แบ่งปันข้อมูลส่ วนบุคคลกับบุคคลหรื อองค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบริ ษทั ฯยกเว้นในกรณีต่อไปนี้
12.2 ในกรณี ที่มีความจาเป็ นเพื่อให้เป็ นไปตามภาระผูกพันทางกฎหมายหรื อข้อบังคับหรื อเพื่อปกป้องสิ ทธิของบริ ษทั ฯ หรื อบุคคลอื่น บริ ษทั ฯอาจเปิ ดเผยข้อมูลส่ วนบุคคลแก่หน่วยงานบังคับคดี ศาล หน่วยงานควบคุมกฎระเบียบ
หน่วยงานภาครัฐหรื อหน่วยงานอื่นๆ12.3 บริ ษทั ฯ อาจเปิ ดเผยข้อมูลส่ วนบุคคลแก่องค์กรอื่นที่ได้รับสิ นทรัพย์หรื อธุรกิจที่บริ ษทั ฯขายหรื อถ่ายโอนทั้งหมดหรื อเกือบทั้งหมด ในกรณี ที่มีการขายหรื อถ่ายโอนดังกล่าวบริ ษทั ฯจะใช้ความพยายามตามสมควรเพื่อให้องค์กรที่ได้รับถ่ายโอนข้อมูลส่ วนบุคคลได้ใช้ขอ้ มูลตามกฎระเบียบความเป็ นส่ วนบุคคลของบริ ษทั ฯ12.4 นอกจากนี้ ในบางสถานการณ์ บริ ษทั ฯอาจแบ่งปันข้อมูลส่ วนบุคคลกับบริ ษทั อื่นหากบริ ษทั ฯมีสิทธิ์ในการให้ขอ้ มูลนั้นและบริ ษทั ที่จะรับข้อมูลมีสิทธิ์ที่จะรับข้อมูลนั้น
12.5 บริ ษทั ฯจะไม่แบ่งปันข้อมูลส่ วนบุคคลของท่านนอกเหนือจากกรณี ที่ระบุขา้ งต้นโดยไม่ได้รับอนุญาต/ยินยอมจากท่าน
13. แนวคิดและความหมายของการยินยอม
13.1 ระบบและแพลตฟอร์ม และบริ การของบริ ษทั ฯจะมีการแสดงช่องทาเครื่ องหมายยืนยันการยินยอม/การอนุญาตของท่านต่อไปนี้
จะอธิบายในรายละเอียดอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับการยินยอมและการอนุญาตเหล่านี้
“ข้าพเจ้ายินยอมต่อนโยบายคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลและกฎระเบียบ” และ “คลิก"ลงทะเบียน" เพื่อยินยอมนโยบายคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคล นโยบายความปลอดภัย
นโยบายคุกกี้ DPO เอกสารคุณภาพ และข้อกาหนดการใช้งานและยืนยันว่าอ่านคาอธิบายดังกล่าวทั้งหมดล่วงหน้า” หมายความว่า
ผูใ้ ช้งานได้อ่านคาอธิบายทั้งหมดแล้วและยอมรับเนื้อหาและข้อกาหนดที่ระบุไว้ในคาอธิ
บายดังกล่าว
"ข้าพเจ้าตกลงที่จะเข้าร่ วมในกิจกรรมการสารวจตลาด” หมายความว่า
ผูใ้ ช้งานตกลงที่จะให้ความคิดเห็นและข้อมูลส่ วนบุคคล และตอบคาถามต่างๆ ที่บริ ษทั ฯตั้งในการสารวจและแบบสารวจ และผูใ้ ช้งานจะได้รับสิ ทธิพิเศษตอบแทน
“ข้าพเจ้ายินยอมให้มีการรวบรวมและแบ่งปันข้อมูลตัวระบุ เช่นตัวระบุโฆษณาสาหรับโทรศัพท์เคลื่อนที่” หมายความว่า ผูใ้ ช้งานยินยอมให้บริ ษทั ฯทาการวิเคราะห์ขอ้ มูลของผูใ้ ช้งานให้ดียงิ่ ขึ้นและเข้าใจคาตอบของผูใ้ ช้งานอย่างละเอียดและชัดเจนยิง่ ขึ้น บริ ษทั ฯจึงจะสามารถให้บริ การได้ดียงิ่ ขึ้น"ข้าพเจ้ายินยอมที่จะให้ใช้คุกกี้ของบุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์ในการสารวจตลาด"หมายความว่า
ผูใ้ ช้งานยินยอมที่จะรับการสารวจที่เฉพาะเจาะจงและมีการตั้งเป้าหมายให้แคบลงซึ่งผูใ้ ช้งานให้ความสนใจมากขึ้น"ข้าพเจ้ายินยอมที่จะให้แบ่งปันข้อมูลโปรไฟล์ของผูใ้ ช้งานกับบุคคลที่สามเพื่อวัตถุประส
งค์ในการสารวจตลาด" หมายความว่าผูใ้ ช้งานยินยอมที่จะรับการสารวจเพิ่มเติมจากคู่คา้ ของบริ ษทั ฯ และผูอ้ ื่นและอาจได้รับสิ ทธิพิเศษตอบแทนมากขึ้น หากสามารถแบ่งปันข้อมูลโปรไฟล์ได้
การสารวจจะมีความเกี่ยวข้องกับผูใ้ ช้งานมากขึ้น"ข้าพเจ้ายินยอมที่จะให้แบ่งปันข้อมูลส่ วนบุคคลของผูใ้ ช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ในการสาร
วจตลาด" หมายความว่าผูใ้ ช้งานยินยอมที่จะรับคาถามเกี่ยวกับเรื่ องที่เฉพาะของข้อมูลส่ วนบุคคลของผูใ้ ช้งานในก
ารสารวจเป็ นบางกรณี ในกรณี น้ ี การสารวจจะมีความเกี่ยวข้องกับผูใ้ ช้งานมากขึ้น
และจะมีประโยชน์ต่อบริ ษทั ฯ มากขึ้น
ผูใ้ ช้งานอาจได้รับแบบสารวจเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับผูใ้ ช้งาน"ข้าพเจ้ายินยอมที่จะรับจดหมายข่าวและการแจ้งข้อความ" หมายความว่าท่านยินยอมที่จะรับข้อมูลจากบริ ษทั ฯ เกี่ยวกับบริ การ ข้อเสนอ คาแนะนา
ข่าวสารและการเปลี่ยนแปลงของบริ ษทั ฯ
13.2 ท่านสามารถยกเลิกการยินยอมทุกข้อได้โดยง่ายทุกเมื่อ โดยการส่ งอีเมลไปที่ apac-dataprotection@synoint.com
และท่านยังสามารถยกเลิกการยินยอมของท่านเกือบทุกข้อในระบบและแพลตฟอร์มของบริ ษทั ฯ ได้โดยง่ายด้วยตัวท่านเองเช่นเดียวกัน
14. เจ้ าหน้ าที่คุ้มครองข้ อมูลส่ วนบุคคล (DPO)
14.1 ตามพระราชบัญญัติคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคล บริ ษทั ฯได้แต่งตั้งบุคคลต่อไปนี้เป็ นเจ้าหน้าที่คุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคล
โซจิ นากาโนะ กรรมการผูจ้ ดั การบริ ษทั ฯ
14.2 หากท่านต้องการติดต่อเจ้าหน้าที่คุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลหรื อมีขอ้ สงสัยเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่ วนบุคคล การคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลหรื อปัญหาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่ วนบุคคลของท่าน โปรดติดต่อทางอีเมลที่ dataprotection@koeeru.com
15. กฎหมายทีใ่ ช้ บังคับ
15.1 นโยบายคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลนี้ ให้อยูภ่ ายใต้บงั คับกฎหมายของประเทศญี่ปุ่น
15.2 ข้อพิพาท ข้อโต้เถียง ข้อขัดแย้งหรื อข้อเรี ยกร้องใดๆ
ที่เกิดขึ้นจากหรื อเกี่ยวข้องกับนโยบายคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลนี้รวมถึงปัญหาการละเมิด การยกเลิกสัญญาหรื อการที่มีหรื อไม่มีซ่ ึงผลบังคับใช้นโยบายคุม้ ครองข้อมูลส่ วนบุคคลนี้
ให้แก้ไขผ่านการปรึ กษาหารื อร่ วมกัน
แกไ้้ขเพิ่มเติม ณ วนั ที่2 ตุลาคมค.ศ. 2023