公益財団法人太陽財団
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平成３０年度事業報告書

事業全体の総括
平成３０年度助成対象事業の募集を平成２９年９月２５日から開始し、約１箇月間での応募総数はおよそ１００件であった。１１月選定委員会での審査を経て、１２月
理事会において２４件の助成対象事業を決定し、平成３０年２月に助成目録贈呈式及び地域づくり交流会を開催して助成対象団体相互の交流を促した。
太陽財団の助成事業活動は、次の事項を重視して積極的に実施した。
① 助成事業決定に際し、計画している活動内容の確認、助成申請金額の使途内訳及び自己資金等調達の見込みなどについて、助成対象候補団体の見解聴取を実施② 助成が確定した助成対象団体に対して、助成金が対象活動に有効活用されるようアドバイス③ 助成金を有効活用して地域づくり活動が充実するよう、平素の連絡調整の機会を捉えて助成対象団体との意見交換を実施④ 助成対象活動に対する現地調査（延べ５６名）を実施し、活動実態の把握、助成金活用状況の確認を実施⑤ ホームページを活用し、助成募集要領・助成対象事業選定結果・助成対象団体の活動報告などの情報を開示⑥ 贈呈式の挙行・助成対象団体等との相互の交流会開催を通じて、地域づくり活動を志す関係者相互の連携を拡大する機会を提供
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事業概要（１）財団の運営管理業務
ア

理事会の開催（ア）第 1 回理事会（平成 30 年 6 月 5 日開催）
【審議事項】
第１号議案

平成２９年度事業報告書及び決算関係書類の承認並びに監査報告の件

第２号議案

平成３０年度第２次補正予算について

第３号議案

定時評議員会について第４号議案

定款の変更及び役員等報酬規程の制定並びに旅費規程の改定について

第５号議案

平成３０年度助成対象事業の変更承認について

第６号議案

平成３０年度事務局の体制について【報告事項】
・平成３０年度財団助成事業の業務報告及び平成３０年度助成対象事業団体の活動予定について【その他】
・理事長及び副理事長の選定について（イ）理事会書面決議提案(平成 30 年 6 月 21 日)【決議事項】
第１号提案

理事東原俊郎氏

理事長の選定の件

第２号提案

理事佐藤正人氏副理事長の選定の件（ウ）平成３０年度臨時理事会（平成 30 年 7 月 13 日開催）

【審議事項】
第１号議案

助成事業特別企画の新設に関する件

第２号議案

募集告知の要項に関する件【その他】※第１号議案審議後に広告代理店２社による提案（プレゼンテーション）（エ）第２回理事会（平成 30 年 8 月 30 日開催）
【報告事項】（１）平成３０年度助成対象事業団体の活動状況の件について（２）平成３０年度収支予算見通しについて【決議事項】
第１号議案

平成３１年度助成事業募集について<ポスター、募集要領>

第２号議案

平成３０年度収支予算第３次補正（案）について第３号議案

平成３１年度事業計画（案）について

第４号議案

平成３１年度収支予算（案）について【その他】（１）選定委員の選任について（オ）第３回理事会（平成 30 年 12 月 12 日開催）
【報告事項】
１

平成３０年度助成対象事業団体の活動状況について

２

平成３０年度収支予算見通しについて

３

選定委員の選任について

【決議事項】第１号議案

平成３１年度助成対象事業の決定について

第２号議案

平成３１年度収支予算第１次補正（案）について【その他】
平成３１年度助成金贈呈式、地域づくり交流会について（カ）理事会書面決議提案（平成 31 年 2 月 25 日）【決議事項】
第１号提案

助成対象事業団体への助成金額増額の件①活動名

歴史的建造物を通した地域の活性化、周辺環境の整備②活動団体

稚内市歴史・まち研究会③当初助成決定額

5,000,000 円④助成金額増額分

5,000,000 円⑤最終助成金額

10,000,000 円（事由）歴史的建造物として後世に残していくべき遺産であり、市民自らが活力ある地域づくりを行っていることから増額助成を行い応援することを決定したく提案するものであります。
第 2 号提案

平成 31 年度第二次補正予算(案)の件①(1)経常収益受取寄附金

31,036,000 円→

36,036,000 円②(2)経常費用

事業費 助成費

23,906,000 円→

28,906,000 円

助成金額増額に伴い補正予算を計上したく提案するものであります。
イ

評議員会の開催
定時評議員会（平成 30 年 6 月 21 日開催）
【報告事項】（１）平成２９年度事業報告書について【審議事項】
第 １ 号 議 案 平成２９年度決算承認及び監査報告について
第 ２ 号 議 案 加 藤 欽 也 氏の評議員選任について
第３号議案 中 原

猛 氏の評議員選任について

第４号議案 中 村

均 氏の評議員選任について

第 ５ 号 議 案 大 西 登 代 子 氏の評議員選任について
第 ６ 号 議 案 東 原 和 年 氏の評議員選任について

第 ７ 号 議 案 矢 嶋 一 昭 氏の評議員選任について
第 ８ 号 議 案 東 原 俊 郎 氏の理事選任について
第 ９ 号 議 案 池 田 謙 一 氏の理事選任について
第１０号議案石 川 和 義 氏の理事選任について

第１１号議案五 十 嵐 敏 明 氏の理事選任について

第１２号議案

松 橋 俊 弥 氏の理事選任について

第１３号議案

定款の変更及び役員等報酬規程の制定について【その他】（１）旅費規程の改定について（２）平成３０年度助成対象事業団体の活動予定について（３）平成３０年度事務局の体制について（２）地域づくり助成事業の実施＜平成３０年度助成対象事業の活動期間＞①助成金の交付（平成 30 年 4 月）
②現地調査の実施（随時）③実績報告書の受理及び助成金額の確定（随時）④助成金（全部・一部）返還請求（随時）３件＜平成３１年度助成対象事業の決定＞
太陽グループ３０周年特別企画として、従来の年間平均総額１，２００万円に更に１，０００万円追加増額した２，２００万円程度、１事業の助成金最高は１，０００万円まで（従来の上限は１００万円）に決定し、例年の 2.5 倍にあたる２４８件
応募中２５件に２８，９０６千円の助成⑤実施要領の告知及び助成申請書の受付（平成 30 年 9 月 25 日～10 月 31 日）⑥選定委員会の開催（平成 30 年 11 月 30 日開催）
ア 選定委員の選任
イ 助成対象団体及び助成額（案）の決定及び理事会への答申⑦助成応募団体に対する選定結果の通知（平成 30 年 12 月）⑧贈呈式・地域づくり交流会の開催（平成 31 年 3 月）
※今回 19 回目までの助成事業総数は３４９件、助成金総額は約２億４千６百万円。

（３）普及啓発活動について
ア

ホームページ上に募集案内、実施要綱・要領、助成対象団体の活動状況紹介等を掲載し、財団助成事業活動をＰＲ（通年）イ

平成３１年度助成対象事業の募集告知手段は、次のとおり
・北海道新聞 朝刊(全道版)２回掲載

追加で２回

更に毎日新聞３回掲載、読売、朝日新聞２回掲載 勝毎、室民、苫民、函新、
北伝は各１回掲載
・雑誌掲載（財さつ、クォリティ、Ｏ．Tｏｎｅ）増額・道庁本庁舎内に告知広告を掲出
追加で市役所本庁舎エレベーター内広告を掲出
・新規ＨＰランディングページ制作
・ポスター、フライヤー配布全 179 市町村（振興局経由）、市長会・町村会、商工会議所・商工会（194ヶ所）、地域づくり関連団体（22 ヶ所）、公益財団法人札幌国際プラザ
・メディアリリース（道政・市政・経済各記者クラブ及び業界誌等）
・Ｙａｈｏｏ、Ｇｏｏｇｌｅの広告配信ネットワークに告知広告を掲出
・チカホイベントでの告知活動
ウ

贈呈式ならびに地域づくり関係者参加による交流会の実施（平成 31 年 3 月）
※事務説明会に引き続いて、「意見交換会」を開催（４）その他一般事務諸規定に基づく適正、円滑な助成事業活動の運営
以上