人 材 派 遣 、業 務 請 負 の業 務 管 理 シ ス テ ム を
検 討 するため に 必 要な

● 製品に関する情報はこちらでご確認いただけます。

https://www.staffexpress.jp
スタッフ エクスプレス

札 幌 本 社88 Checkpoints !

検索〒060-0002 札幌市中央区北2条西1丁目10番地ピア2.1 9F

011-522-9377

東京オフィス 〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町11-15-702
受付時間：〈平日〉9：30〜17：30（12：00〜13：00除く）の チェック ポ イ ント！

※土・日・祝日と夏季、年末年始は除く

業務管理システムをご検討中の貴社のために、システム機能の必要事項について見直しができる、88項目のチェックツールです。システムの選定にお役立てください。

CP.ver.3-2.2302

人材会社にとって業務管理システムの選定は極めて重要です。
システムは、
はじめ に

人 材ビジネスの 業 務プロセス全 般 に 深く広くかかわりがあり、業 務 基 盤
そのものと言っても過 言ではありません。
「どのような業 務 管 理システムを人 材 派 遣 、業 務 請 負 の 業 務 管 理システムの 導 入 に は検 討すべきチェックポイントがあります。

使用するか」ということが 、今の企 業 業 績を左 右し、これから将 来の企 業を形作ると言えます。
とはいえ、業 務 管 理システムの導 入を検 討する際には、ほとんどの場 合に
次のような悩みがつきまといます。

「チェックポイント」は 11 ページからスタートになります
結局どのシステムも似たようなことができそうなので安価なシステムでよいのでは…

どのような基準でシステムを検討したらよいか、
いまいちよくわからない…

1

柔 軟 性・拡 張 性

2

操作性

3

総合性
独自に考えた検討ポイントが、ほんとうに適切か
どうかわからない…

4

機能性

チェック
ポイントの

8 つの観点5

安全性

悩みを抱えたまま、残念な業務管理システムを選定してしまった、という人材会社がじつに多いのです。
じつは、
もっともふさわしい業務管理システムを比較・検討・選定する上でのチェックポイントが存在します。

6

業務生産性

7

成 長性

8

保守性

当資料では、
これまで500社以上の人材会社が、「 業務管理システムにおいて極めて重要」とした内容を取り纏めた、「 8つの観点」と「88のチェックポイント」
をご用意いたしました。
このチェックポイントを指針とすることで、多角的でバランスのとれた視点を持って、もっともふさわしい業務管理システムを評価していくことができます。

ｰ1ｰ

ｰ2ｰ

8 つの観点 〜その1〜
柔軟性
拡張性

8 つの観点 〜その2 〜

貴社の運用になじむ
柔軟性や拡張性が必要です。

操作性

社内全体がストレスなく操作できる
システムレイアウトが重要です。

もし導入するシステムが柔軟性・拡張性に欠ける場合、システムの活用方法にはおのずとシステムを使用する方は、ITのプロフェッショナルではなく一般実務を行う方です。その制限が生じます。これは、貴社が導入するシステムが持っている以上のパフォーマンスをような方でもやさしい操作感であることは、導入したシステムが一部のメンバーではなく発揮することが難しくなることを意味します。

社内全体に浸透していく上で、大切な要素といえます。

たとえば、かんたんにデータのインプット/アウトプットができるという柔軟性、外部シス

汚い画面、古臭い画面は時代遅れです。利用頻度が高く日常的に使用するからこそ、キレイテムと連携ができるという拡張性、これまで運用になじむという柔軟性や拡張性…

な 画 面 と 快 適 な 操 作 性 が 大 切 で す 。難 し い も の を か ん た ん に 、か ん た ん な も の が 楽 し く

こうした観点がシステムの選定には必要不可欠です。

なる操作感がベストです。

システムの導入は業務の標準化・合理化を果たしますが、それに加えてシステムに柔軟性・拡張性があるとき、自社の独自性（オリジナリティ）が生まれます。独自性は他社差別化の源泉として企業競争力となります。

ｰ3ｰ

ｰ4ｰ

8 つの観点 〜その3 〜

総合性

8 つの観点 〜その4 〜

業務プロセス全てをカバーするシステムの総合性が大事です。

機能性痒 い と こ ろ に 手 が と ど き 、多 方 面 に連動された機能が必要です。

システム導入が業務生産性を向上できる理由は、システムが「つながり」を生みだすからで

人材ビジネスにおける基本的要件が網羅されていることは、
業務管理システムとして必須です。

す。１つが複数に多重連動することで、人的作業を最小化します。
「 つながり」の範囲が広けや り た い こ と が や れ な い 、や り た い 機 能 が 満 た さ れ て い な い 、と い う こ と が で き る だ け

れば広いほど効果は逓増します。

少ないシステムを選定する必要があります。

これは、業務プロセスのカバー率がどの程度なのか、という総合力と言い換えることがで

人材ビジネスの業務運営に精通していればこそ、業務管理システムにはどのような機能がきます。

求められるのかが分かります。

もし「つながり」が社内の業務プロセスだけにとどまるだけであれば、その業務プロセスはスタッフ、得意先、受注…など12の観点で必要な機能を吟味していきます。

カバー率が低いと言わざるを得ません。社外にまで「つながる」仕組かどうかの観点に着目することが、今後、もっとも重視されることです。

ｰ5ｰ

ｰ6ｰ

8 つの観点 〜その5 〜

安全性

8 つの観点 〜その6 〜

高い情報セキュリティが重要です。

業務生産性

ク ラ ウ ド で つ な が る 、ひ ろ が る
システムが業務の効率を高めます。

昨今は非常に高いセキュリティが求められる時代となっています。

クラウドでつながる、ひろがる世界がやってきました。

クラウド化の大きな潮流の中で、マイナンバー法や個人情報保護法などの機密情報の取扱システムが社内だけの業務管理にとどまる、という観点だけでは業務生産性の向上は局所的にいが、そこに拍車をかけています。

とどまります。

対 象 は 社 外 と 社 内 の ２ つ の 環 境 に 求 め ら れ て い ま す 。そ れ は 、① シ ス テ ム の 利 用 環 境 が

人材会社の関係者となるスタッフ、クライアントにまでおよぶサービスがあってこそ、人材セキュアであるという社外環境、②高いセキュリティで運用ができる社内環境の仕組みがビジネスの業務生産性を最大限に高めることができます。

備わっていることです。

業務管理システムが、内勤者の業務生産性をどれほど影響を与えるか、とりもなおさず経営にどれほど大きなインパクトがあるか、十分に吟味する必要があります。

ｰ7ｰ

ｰ8ｰ

8 つの観点 〜その7 〜

成長性

8 つの観点 〜その8 〜時代にあったシステムであるため、
継 続 的 な 改 善・更 新 が 必 要 で す 。

保守性

法改正に対応した
厳格なシステム要素が必要です。

保守契約を締結する人材会社は、システム会社からあんしんしてサポート保守を受ける権利がIT業界は、「 日進月歩」とも「ドッグイヤー」とも言われて久しく経ちます。最近は、そうしたあります。とりわけ人材ビジネスの場合は、関連する法令改正が多岐に及びます。労働者派遣法、

言葉そのものすら既に古い表現となりつつある時代です。

労働基準法、安全衛生法、マイナンバー法、個人情報保護法…など1年にいくつも生じる法改正

業務管理システムは、継続した業務改善と成長をすることが必要不可欠であり、未来にわがかかわります。業務管理システムは、これらすべての法改正に対応していくことが絶対条件

たって発展し続けることが至上命題です。成長と発展を怠るとき、システムはすぐに陳腐です。

化します。陳腐化したシステムを利用する人材会社は甚大な影響を受けます。

「法改正に対応」と言う場合であっても、その対応内容がどのように行われているかについて

成長と発展の度合いは、これまでどのような機能をどのくらいの期間で提供してきたかをチェックしなければなりません。なかには、システムとは言い難い…という悪質なケースがあり確認することで、システムの「成長率」として推し量ることができます。

ます。

いままで成長率の低いシステムが、今後、高い成長を遂げると言える根拠はないでしょう。

システム会社は、
お客様のパートナーというスタンスでサポートしていく姿勢が求められます。

ｰ9ｰ

ｰ 10 ｰ88 Checkpoints !

柔 軟 性・拡 張 性

柔 軟 性・拡 張 性

88 Checkpoints !

1

14

ここからスタートです！

No.

チ ェッ ク ポ イ ント

8つの観点に対応する
88のチェックポイントをお試しください。
1

帳票はすべてエクセルに出力できるか。

スタッフ
エクス
プレス

◎

検討
製品
(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明
ス タ ッ フ エ ク ス プ レ ス は 、す べ て の 帳 票 がエクセル出力されます。

Excel、
csvファイル2
3

インポート、エクスポートが豊富に備わっているか。

インポート、エクスポートのほか自由なデー
タ出力が可能か。

○◎

スタッフエクスプレスはほぼすべてのデータを入出力できます。
データ抽出処理(有償)を活用すれば、どのよ
うな出力も実現可能です。

株式会社エスアイ・システムが開発・販売している「スタッフエクスプレス」の88のチェック

その他のファイル

ポイントに対する評価を◎○△×で示していますので、併せてご確認ください。
是非、現在ご検討されている他社製品につかれまして、貴社の中で評価をつけて比較考量をしていただきたいと思います。

4

こちらから順番に8つ の 観 点より分 類されたチェックしてチェック項 目をご確 認ください
ください

弊社製品の評価です◎：非常に充実している○：充実している△：改良の余地ありNo.

1

チ ェッ ク ポ イ ント

帳票はすべてエクセルに出力できるか。

スタッフ
エクス
プレス

◎

◎

弊 社 製 品 の 補 足 説 明 です
貴社の視点で
検 討 製 品 の 評 価を
◎ ○ △ × 等を使ってご表 記ください

5
検討
製品
(評価）

社外に提出する印刷物（契約書、賃金明細書、
請 求 書 、ス タ ッ フ 略 歴 書 ）は レ イ ア ウ ト を自由に変更できるか。

これまでのこだわりや運用を叶えるためのカスタマイズが可能か。

◎

社外に提出する帳票はレイアウトを自由に設定することが出来ます。コンプライアンス帳票（個別契約書、通知書、管理台帳、就業条件明示書など）、スタッフレポート（スタッフ略歴
書、スタッフ台帳など）、賃金明細書、請求書が対象となります。レイアウトは、使い慣れているエクセルでテンプレートをつくることができ、デザインの自由度は高いです。

カスタマイズ(有償)は、エスアイ・システムの得意とするサービスです。お客様からのご要望に応えたプログラム改修をご提案いたします。

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明
ス タ ッ フ エ ク ス プ レ ス は 、す べ て の 帳 票 がエクセル出力されます。

6

システム環境は、クラウド、オンプレミスを選択できるか。

○

シ ス テ ム 環 境 は 、お 客 様 が オ ン プ レ ミ ス 、DB.CLOUD（IaaS）サービスを、お選びいた
だけるDUALモードとなっております。

Excel、csvファイル

2

インポート、エクスポートが豊富に備わっているか。

○

他のソフトウェアデータ

3

インポート、エクスポートのほか自由なデー
タ出力が可能か。

◎

ｰ 11 ｰ

CLOUD

スタッフエクスプレスはほぼすべてのデータを入出力できます。

その他のファイル

データ抽出処理(有償)を活用すれば、どのよ
うな出力も実現可能です。

その他のファイル

社外に提出する帳票はレイアウトを自由に設

ｰ 12 ｰor6○

選択できるか。

88 Checkpoints !

CLOUD

操作性

操作性

or

88 Checkpoints !

総合性

総合性

2

14

No.

7

8

9

チ ェッ ク ポ イ ント

複数の画面を同時に見れるか（画面を閉じずに他の画面が開くか）。

かんたんに目的となるデータに遷移できるか。

かんたんにマニュアルを開けるか。

スタッフ
エクス
プレス

◎

検討
製品
(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明
マルチ画面対応となっています。たとえば、受注画面を開きながら、得意先マスタの登録などが可能で、業務の流れをとめることなく目的の画面を開けます。これにより、従業員の皆様が業務ストレスなくシステムを活用できます。
また、スタッフ検索、得意先検索、受注検索、連絡記録検索などの検索画面は、検索結果を開いたままで他の操作を行うことができるので、視認性に優れています。

◎

画面にあるNOなどからスペースキーを押下するだけで、対応する画面にジャンプできます。シンプルな所作で目的とする情報を確認できます。
利用頻度が高く日常的に使用するからこそ、
細かい所作の積み重ねが大きな業務効率の向上につながります。

○

ナビメニューならびに各画面のF1ボタンがオンラインマニュアルにジャンプするようになっていますので、目的の機能説明をすぐに確認できます。

ｰ 13 ｰ

3

14

No.

10

11

チ ェッ ク ポ イ ント

人材ビジネス全般（派遣、請負、紹介）を取り扱うオールインワンパッケージか。

案件管理〜給与〜請求〜会計連動までを取り扱えるか。

スタッフ
エクス
プレス

◎

◎

ｰ 14 ｰ検討
製品(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明
業務オプションで取引形態を追加できます。
取引形態ごとにアプリケーションを購入した
り、運用手順をかえることなく、スタッフエク
スプレス１つで人材ビジネスをフルカバーします。

業務プロセスをフルカバーしております。
システムは各業務プロセスにつながりがあることにバリューがあります。
スタッフエクスプレスは、案件管理〜人員配置〜契約書〜勤務管理〜仮払〜給与・賞与・社会保険・年末調整〜請求〜統計資料〜会計連動を提供サービスとしております。
各工程が次の工程に流れていくことにより、重複¥するムダな作業は１つもありません。

88 Checkpoints !

88 Checkpoints !

機能性

機能性

機能性

機能性

4

14

14

No.

チ ェッ ク ポ イ ント

人 事システムとして扱える十分な管理機能が存在するか。

12

スタッフマスタ

14

すべての項目で検索ができるか。

15

略 歴書など任意のレイアウトを出力できるか。

ス タッフに関連する情報をクラウドに保管できるか。

検討
製品
(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明○

人材ビジネスに必要な人事管理が網羅されています。経歴（学歴、業歴、スキル、資格）、駅・沿線、健康診断、有休管理、単価管理など貴社の大切な人材を徹底的に管理できます。

◎

顔写真を除くすべての項目を組み合わせて検索でき、検索条件はパターンとして登録することができます。検索結果についても複数の検索結果をパターン登録することができるので、運用シーンに応じた使い分けが可能です。

○

スタッフレポートを使えば任意のレイアウト
をパターン出力できます。

◎

画像、PDF、EXCEL、WORDなどの電子ファ
イルをファイルパスだけではなく、クラウドで保管することができます。

No.

チ ェッ ク ポ イ ント

21
22

配置

13

スタッフ
エクス
プレス

23

24

CLOUD

18

得意先マスタ17

無期雇用転換ルールに対応しているか。

顧 客管理システムとして扱える十分な管理機能が存在するか。

得意先に関連する情報をクラウドに保管できるか。

◎◎○

人材ビジネスに必要な顧客管理が網羅されています。
画像、PDF、EXCEL、WORDなどの電子ファ
イルをファイルパスだけではなく、クラウドで保管することができます。

25

26

コンプライアンス

16

スタッフエクスプレスでは、以下のような管理が実現できます。
(1)雇用管理をスタッフ毎に複数管理(2)雇用継続／クーリングを自動判定して通算雇用期間を自動算出(3)通算雇用期間の検索ならびに検索結果出力(4)雇用契約前に通算雇用期間をアラート通知

スタッフ
エクス
プレス

受注

◎

配置ステータスを使ったマッチング状況の管理が可能です。マッチング状況は、配色を変更することが出来るので、視覚的に状況把握が可能です。

人員配置する運用シーンが現在の業務に合っているか。

○

レギュラー、スポット、シフトのいずれにも対応可能です。

リアルタイム配置状況を基にした稼働
人数、収支を確認できるか。

◎

配置照会を確認すれば、受注、得意先、担当者、部門、就業年月日などさまざまな軸でリアルタイムに配置状況を確認できます。
標準で派遣法に対応した個別契約書、通知書、管理台帳、就業条件明示書を提供しておりま
すが、お客様でも自由にレイアウトを作成することができます。たとえば、得意先指定レイ
アウトであってもスタッフエクスプレスから出力することが可能です。
また1メニュー最大で9999種類のパターンを登録できます。

任意のレイアウトを作りパターン出力
できるか。

○

契約書の発行履歴が取れるか。

◎

だれが、いつ、どのパターンで出力したのか
発行履歴が残るので、発行漏れを未然に防止します。

◎

得意先から捺印された契約書が返送された回収日を管理できます。回収日はバーコード（ Q R コ ー ド ）を 読 み 取 る こ と で 、か ん た ん 、
正確に処理する方法も提供しております。

◎

発行時点の契約書を受注の関連ファイルとして自動に関連付けますので、過去に出力した契約書をそのままの内容でいつでも発行可能です。

契約書の回収管理ができるか。

27◎

組織ごとスタッフごとに存在する抵触日の管理は、システムで自動生成されます。クーリ
ング期間の判定も自動的に行われます。

○

外部の勤怠データを取込可能な入り口を設けております。

○

得意先ごとの丸め情報、消費税端数処理、10進数／60進数、時間外設定などきめ細やかな設定に基づく勤怠管理が可能です。

派遣、請負、紹介を一元管理できるか。

◎

派遣、請負、紹介により必要な管理項目がシス
テムにより自動的に導かれます。

28

個人単位の抵触日が自動管理できるか。

契約更新処理をかんたんに行えるか。

◎

受注コピー処理を活用することで契約更新、
契約延長、増員などを管理できます。契約終了が近づいている受注一覧を抽出できます。

29

勤怠を外部データから取込可能か。

30
ｰ 15 ｰ

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明

契約書の発行時点のデータ（エクセル、
PDF）は自動で関連付くか。

勤怠

20

検討
製品
(評価）

マッチングの際にステータス管理を
行えるか。

CLOUD

19

5

勤怠は丸め情報、端数処理が可能か。

ｰ 16 ｰ88 Checkpoints !

88 Checkpoints !

機能性

機能性

機能性

機能性

6

14

14

No.

チ ェッ ク ポ イ ント

仮払機能が備わっているか。

32

管理において以下が実現できるか。
● 単価の算出方法は自社の規程に対応しているか● 有休の起算処理、喪失処理は自動処理
されるか● 有休は就業実績に基づいた週所定労働日数が算定されるか

賃金

33以下の時間外計算が自動化されているか。
● 日8H超、
週40H超● 1か月単位の変形労働時間● 残業45H超、残業60H超

◎

検討
製品
(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明

No.
38

雇用保険の資格取得届、資格喪失届が出力
できるか。

◎

平均賃金、通常賃金、健康保険の標準報酬日額のすべてに対応した有休単価を処理できます。

39

雇用保険の離職証明書が出力できるか。

○

40

労働保険の算定基礎賃金が出力できるか。

○

社会保険の資格取得届、資格喪失届が出力できるか。

◎

42

算定処理・月変処理に対応しているか。

◎

43

電子媒体申請（月額算定届、月額変更届）に対応しているか。

○

41

34

賃金明細書は任意のレイアウトを作りパターン出力できるか。

◎

35

現在ならび今後の支払方法（日払、週払、月払）に対応しているか。

◎

36

住民税の特別徴収に対応しているか。

◎

37

年末調整は、給与支払報告書、法定調書合計票まで出力されるか。

案件ごとに異なる支給単価でも超過分の計算がすべて自動で行われます。

標準で賃金明細書を提供しておりますが、お客様でも自由にレイアウトを作成することができます。

対応しております。現在はほぼすべての市区町村で人材会社様に対しても特別徴収が絶対要求となりつつあります。

44

電子申請に対応しているか。

45

以下の時間外計算が自動化されているか。
● 日8H超、
週40H超● 1か月単位の変形労働時間● 残業45H超、残業60H超

◎

△

◎

検討
製品
(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明

平成28年10月から適用拡大されている短期労働者を含めて算定、月変処理〜保険料更新処理までを完備しています。

現在対応していませんが、e-Govの外部連携
APIの対応を検討しています。

案件ごとに異なる請求単価でも超過分の計算がすべて自動で行われます。

請求

標準で請求書を提供しておりますが、お客様でも自由にレイアウトを作成することができます。また1メニュー最大で9999
種類のパターンを登録できます。

請求書は任意のレイアウトを作りパター
ン出力できるか。

◎

47

発行履歴が取れるか。

◎

発 行 履 歴 が 管 理 で き ま す の で 、発 行 漏 れ を
防ぎます。

48

回収予定が管理できるか。

◎

どの得意先から、いつ締めの、いくらの金額が、いつ入金されるのかを一目で管理できます。

46

ｰ 17 ｰ

スタッフ
エクス
プレス

仮払データの管理、仮払振込、賃金からの自動控除機能が搭載されています。

◎◎

チ ェッ ク ポ イ ント

社会保険

31

スタッフ
エクス
プレス

7

ｰ 18 ｰ88 Checkpoints !

88 Checkpoints !

機能性

機能性

機能性

機能性

8

14

14

No.

チ ェッ ク ポ イ ント

入金50

未入金状況を把握できるか。

○

売掛管理ができるか。

○

検討
製品
(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明
外部の勤怠データを取込可能な入り口を設けております。

No.

56

57

与信管理ができるか。

○

52

よく使用するメール本文は雛形を
作れるか。

○

最大で9999種類のテンプレートをパターン登録できます。

58

スタッフだけでなく、得意先、その他任意の宛先にメールを送ることができます。

59

53

55

メ ー ル・メ ッ セ ー ジ 配 信

54

メールは一括配信できるか。

メールは送信だけではなく受信もできるか。

存在しないメールアドレスに対して次回以降メールを送らないようにできるか。

◎

○

◎

60
メール受信を行うこともできますので、メールを使ったスタッフ、クライア
ントのやりとりを時系列に、また一元的に把握できます。

61

法 令 帳 簿・統 計 資 料

51

得意先ごとの丸め情報、消費税端数処理、10進数／60進数、時間外設定などきめ細やかな設定に基づく勤怠管理が可能です。

チ ェッ ク ポ イ ント
メ ー ル・メ ッ セ ー ジ 配 信

49

スタッフ
エクス
プレス

スタッフ
エクス
プレス

検討
製品
(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明◎

お仕事内容は任意に設定することができ、任意のスタッフに対して一括配信が可能です。

スタッフとリアルタイムな情報共有が可能か。

◎

NEOアプリのメッセージをご活用いただけます。電話、メールに続く第3の連絡手段となります。アプリのプッシュ通知によって不特
定多数のスタッフとリアルタイムな情報共有が実現します。

派遣事業報告書を出力できるか。

○

職業紹介事業報告書を出力できるか。

○

求 人 管 理 簿 、求 職 管 理 簿 、手 数 料 管 理 簿を出力できるか。

○

さまざまな統計資料がとれるか。

◎

スタッフに対してお仕事情報を送ることができ、かつ内容は任意に設定可能か。

メール受信機能の中にはエラーメールの判定設定が組み込まれています。エラーメールと判定された場合、スタッフマスタに存在するメールを「送る」「送らない」「送れない」のフラグのうち、「 送れない」に自動的に付け変わります。
「送れない」は、メール一括配信の配信対象外です。
エラーとなるメールアドレスをメンテナンス
せずに放っておくと再びエラーになるだけのメール送信が繰り返されます。一方でメンテナンスをするのは手間暇のかかる作業となり、人手を使って行うことは避けたいと思います。
スタッフエクスプレスのエラーメールの自動クリーニング機能によってこの課題がクリア
できます。

!

ｰ 19 ｰ9

ｰ 20 ｰ

売 上 支 払 構 成 表 を 使 用 す れ ば 、数 百 種 類 のパターンでデータ分析が可能です。

88 Checkpoints !

88 Checkpoints !

安全性

安全性

業務生産性

業務生産性

10

14

14

No.

チ ェッ ク ポ イ ント

スタッフ
エクス
プレス

検討
製品
(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明

セキュリティ
ホワイトペーパー

クラウドの場合、しっかりした管理体制となっているか。

62◎◎

お仕事サイトから面接予約が行えるか。

◎

70

お仕事サイトからプロフィール登録が
行えるか。

◎

71

プロフィールはスタッフマスタに自動連
動するか。

◎

72

得意先はウェブからお仕事を発注できるか。

◎

派遣先管理台帳、派遣通知書を閲覧可能か。

△

スタッフが報告した勤怠実績を閲覧・承認できるか。

◎

75

請求書をウェブ上で閲覧・印刷できるか。

△

76

基幹システムの案件からお仕事サイトが自動生成され、応募を受け付けることが
できるか。

◎

スタッフが希望する就業日を申請できるか。希望した就業日はかんたんに検索できるか。

◎

就業条件明示書を閲覧可能としてウェブ上で同意を付けれるか。

◎

68
69

73

操作（参照、登録、削除、印刷など）に関する権限設定ができるか。

○

ログインごとに許可する操作をきめ細かく設定できます。

64

閲覧（誰がどのデータを閲覧できるか）に関する権限設定ができるか。

○

所属部門単位など、社内で管理したい
グループ単位での権限設定が可能です。

65

更新（誰がどのデータを更新できるか）に関する権限設定ができるか。

◎

所属部門単位など、社内で管理したい
グループ単位での権限設定が
可能です。

77

すべての画面において誰が、いつ、どの画面を開いて何をしたのか操作の足跡が残り、高いトレーサビリティを有しています。

78

○

ログ

67

重 要 な ロ グ は 、詳 細 な 変 更 履 歴 ま で残るか。

◎

ｰ 21 ｰ

もっとも重要なデータと言えるスタッフマス
タ、得意先マスタ、受注は項目単位の変更ログ
として、だれが、いつ、どの項目を、どの項目値
からどの項目値に変更したか、という詳細な変更履歴が残ります。

79

スタッフマイページ

63

全ての操作ログが残るか。

スタッフ
エクス
プレス

基幹システムの案件からお仕事サイトが自動生成され、応募を受け付けることができるか。

74

66

チ ェッ ク ポ イ ント

クライアントページ

セキュリティ

DB.CLOUDの運用状況は、定期的に配信され、いつでもナビゲーションメニューから運用レポートとして確認することができます。
セキュリティホワイトペーパーをご提示するなどの情報公開ならびに月１回の定期的なレポートによる報告を実施しております。
業務を止めることなく継続して業務ができる
ようベストエフォートで対応しております。

No.

採用

エスアイ・システムでは、IS27001(ISMS)、
PMS(Pマーク)を取得しており全社的に高い
情報セキュリティの取り組みを実施しております。

11

シフトを確認し勤怠実績の報告が
できるか。

◎

ｰ 22 ｰ検討
製品(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明2018年10月にリリース予定です。

2018年10月にリリース予定です。

公開されているシフトに対して、起床・出発・到着コールの時間報告ならびに出退勤を報告することができます。
勤怠実績は時間申請だけではなく、エビデンスとなる得意先がサインしたタイムシート等を証拠画像として申請することができます。
スタッフエクスプレスに取込された打刻勤怠と勤怠画像を見比べながら、スタッフエクス
プレスで実績の最終確認が行えます。

88 Checkpoints !

88 Checkpoints !

業務生産性

業務生産性

成長性

成長性

12

13

14

14

No.

チ ェッ ク ポ イ ント

スタッフ
エクス
プレス

検討
製品
(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明

80

仮払申請が可能か。

◎

81

賃金、賞与の明細書を閲覧可能か。

◎

送付するための作業コスト（封入・封緘・仕分け）、印刷コスト（用紙・封筒）、郵送コストをまるごと削減します。

82

源泉徴収票ほか任意のドキュメントを閲覧可能か。

◎

送付するための作業コスト（封入・封緘・仕分け）、印刷コスト（用紙・封筒）、郵送コストをまるごと削減します。

◎

マイナンバーとマイナンバーの真正性を確認できる本人確認資料を暗号化通信の中で申請することができます。
申請後のデータ保管も暗号化された状態です。
スタッフエクスプレスでは真正性の確認を行うだけです。

マイナンバーをセキュアな方法で収集
可能か。

83

スタッフマイページ

84

業務効率が多少落ちる程度であれば、安価な業務管理システムのほうが良いのでは
ないか。

◎

No.

チ ェッ ク ポ イ ント

スタッフ
エクス
プレス

85

製品に対する改修・改善についてどのように対応されているか。

競合製品は同じ10年前から現在の製品を販売しているものが少なくありません。
サービスの成長性は、製品提供期間と製品内容で推し量ることができます。製品の販売期間と、改修改善・機能拡張の件数から、スタッフエ
クスプレスがいかに早いペースで継続的な成長をし続けてきたかを物語っております。

◎

2008

86

お客様からのご要望・ご意見はどのように扱われているか。

◎

費 用

業務生産性

ｰ 23 ｰ

2年

3年

4年

ス タ ッ フ エ ク ス プ レ ス は 、今 後 も 継 続 的 にブラッシュアップして成長し続けます。
徹底的に愚直なまでに取り組んだそのノウハ
ウが結晶になり、今のスタッフエクスプレス
があります。
人材業界が変化を遂げる中、スタッフエクス
プレスも貴社のご支援をするソフトウェアとして変革します。

othercompany

保守費用

初年度

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明
スタッフエクスプレスVersion1をおよそ10年前にリリースして以来、その改修改善、機能拡張は実に10,000点以上にのぼります。

内勤者の業務生産性は、
業務管理システムが決定的な影響を与えます。
それは経営に大きなインパクトを与えます。
業務管理システムは、
多くの内勤者にとって業務内容との密接度が高く、業務プロセスのカ
バー範囲が広く、またシステム導入後は数年という長い利用期間となるためです。
たとえば、業務管理システムによって業務効率
が【内勤者1名あたり1日10分】の違いが生じる
場合、人件費を含むグロスの管理コストは、
以下のグラフのような違いとなります。
目先の初期費用よりも業務生産性がシステム選定において重要なポイントとなります。
初期費用

検討
製品
(評価）

5年
（利用年数）ｰ 24 ｰ2018

エスアイ・システムでは、お客様の声に耳を傾け、お客様のご要望に合った製品を供給し続けることができるように、定期的に製品のブラッシュアップ（改善）
・リニューアル（更新）に取り組んでおります。
詳しくは以下をご覧ください。
http://si-system.jp/staffexpress/sisystem̲approach.pdf

88 Checkpoints !

保守性

保守性

14

お わりに

14

No.

チ ェッ ク ポ イ ント

スタッフ
エクス
プレス

検討
製品
(評価）

スタッフエクスプレスの 補 足 説 明
保守のなかで法令改正に対応しております。
たとえば、以下の法令対応は保守の範囲内で実施しています。
（お客様から追加の費用を一切いただいておりません。）● 平成27年

サポートサービス

88

法令改正

87

法令改正された場合は保守契約で対応するか。

◎

9月 労働者派遣法改正● 平成28年 1月 マイナンバー法
4月 健康保険法改正(標準報酬引き上げ)
8月 健康保険法改正(短期労働者)
11月 平成28年分年末調整● 平成29年 1月 雇用保険法改正
10月 平成29年分年末調整● 平成30年 1月 職業紹介事業の業務運営要領4月 無期雇用転換ルール
6月 社会保険の届書様式の変更
6月 社会保険の磁気媒体届書の新様式対応郵 便 辞 書 は 、日 本 郵 便 の サ イ ト か ら ダ ウ ン
ロードしてインポートできます。銀行情報は、
3カ月に1度の頻度で最新情報をアップデート可能です。

「 人 材 派 遣 、業 務 請 負の業 務 管 理システムを検 討する8つの観 点と8 8のチェックポイント」というテーマで、選定する業務管理システムの見極め方を紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか？
こんなにたくさんの観点とチェックポイントがあるのか、と驚かれた方もいらっ
しゃるかもしれません。玉石混淆となっている人材会社向けのシステムの中で、ほんとうにふさわしい業 務 管 理システムを評 価するには、じつに多くの観点での検討が必要となります。
ただ、検討することばかりに意識を集中しすぎると、
ただいたずらに時間が長引き、競 争 力 強 化 や 業 務 効 率 化といった本 来 の目的を達 成できなくなってしまいます。短い検討期間であっても最適なサービスが選択できるよう、当資料が皆様方のお役に立つことを切に願っています。

サ ポートはリモ ートツール 、メール 、電 話 を使った安心サポートです。クラウドでつながる
サポート対応は、地 域・地 理 的な 垣根を越 えて、日本全国均一の品質サポートを実現しています。今の時代のクラウド、ネットワーク、通信は、お客さ
まとの 地 理 的 な 距 離 を 超 え
た サ ー ビ ス 提 供 と なっています。
導入後に安心してサポートを受けられるか。

◎

サポートセンターからの重要情報のご 案内、
ニュースレターの配信など、情報共有を円滑に行うナビゲーションメニューなどのツ ール も お 客 様 との「つながり」を持つ一助となっ
ています。

!

当社では、お客様満足度アンケートを定期的に実施して、サポートの品質向上に意欲的に取り組んでおります。

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