目次第３章 入札書（見積書）提出前の作業 ................................................. １３.１ 一般競争入札 .................................................................. ３３.１.１ 競争入札参加資格確認申請書の提出 ......................................... ４３.１.２ 競争入札参加資格確認申請書受付票の確認 ................................... ９３.１.３ 競争入札参加資格確認通知書の確認 ....................................... １２３.２ 入札後資格確認型一般競争入札 ................................................ １６３.３ 指名競争入札 ................................................................ １７３.３.１ 指名通知書の確認 ....................................................... １８３.４ 随意契約 .................................................................... ２２３.４.１ 見積依頼書の確認 ....................................................... ２３
３.５ 公開見積競争（オープンカウンタ） ............................................ ２６
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第３章

操作マニュアル

入札書（見積書）提出前の作業

この章では、入札等の方式ごとに入札書（見積書）を提出する前に行う作業について説明します。
３.１ 一般競争入札
３.２ 入札後資格確認型一般競争入札
３.３ 指名競争入札
３.４ 随意契約
３.５ 公開見積競争（オープンカウンタ）

第３章

３－１

入札書（見積書）提出前の作業

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第３章

３－２

操作マニュアル

入札書（見積書）提出前の作業

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操作マニュアル３.１ 一般競争入札
この項では、一般競争入札に係る入札書提出前の作業について説明します。入札書提出前の作業としては、競争入札参加資格確認申請書の提出、競争入札参加資格確認申請書受付票の確認、競争入札参加資格確認通知書の確認があります。
なお、一般競争入札については、「９.１.３ 利用者登録情報管理」において案件公開通知メールの配信を「希望する」と登録すると、貴社の参加可能な案件が公開されたときに、システムから自動的に通知メールが発信されますので必要に応じてご利用ください（メールは発注エリアや業種など、発注団体がシステム登録した参加条件に基づいて配信します。別に参加条件が付されている場合がありますので、必ず案件の詳細をご確認ください。）。
（一般競争入札に係る入札書提出前の作業を行うためには事前にＩＣカード登録を行っておく必要があります。ＩＣカード登録については、『１.３ ＩＣカード登録』を参照してください。）
３.１.１ 競争入札参加資格確認申請書の提出
３.１.２ 競争入札参加資格確認申請書受付票の確認
３.１.３ 競争入札参加資格確認通知書の確認※上図の「案件の質問」は、発注団体側で質問受付設定をした案件に限り行うことのできる処理です。「案件の質問」の処理方法は『第５章 質問』をご覧ください。

第３章

３－３

入札書（見積書）提出前の作業電子入札サブシステム

３.１.１

操作マニュアル

競争入札参加資格確認申請書の提出

この節では、一般競争入札に参加するために、競争入札参加資格確認申請書を提出する方法について説明します。競争入札参加資格確認申請書を提出するには次のような画面の流れで処理を行います。
３.１.１.１

条件検索

各種条件を入力して貴社が参加可能な案件を検索します。

案件状況一覧

条件検索画面で入力した条件に合致する案件が一覧表示されま↓
３.１.１.２

す。競争入札参加資格確認申請書を提出したい案件を選択します。

↓
３.１.１.３

ＩＣカード読み込みＩＣカードを読み込むための案内画面が表示されます。

競争入札参加資格確認申競争入札参加資格確認申請書の記載内容を確認し、資料提出の↓３.１.１.４

請書

必要な場合は添付資料を追加します。

↓３.１.１.５

競争入札参加資格確認申競争入札参加資格確認申請書の内容を確認し、提出します。

請書（提出内容確認）↓３.１.１.６

競争入札参加資格確認申請書受信確認通知

競争入札参加資格確認申請書の提出が完了し、正常に送信されたことを確認します。

第３章

３－４

入札書（見積書）提出前の作業

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３.１.１.１

操作マニュアル

条件検索

各種条件を入力して参加したい案件を検索します。

検索したい案件の条件を入力し、＜検索開始＞ボタンを押下します。

第３章

３－５

入札書（見積書）提出前の作業

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３.１.１.２

操作マニュアル

案件状況一覧

条件検索画面で入力した条件に合致する案件が一覧表示されます。

競争入札参加資格確認申請書を提出したい案件を選択し、「資格確認」欄の「確認申請受付」を押下します。
３.１.１.３

ＩＣカード読み込み

競争入札参加資格確認申請書の提出にはＩＣカードが必要のため、ＩＣカードを読み込むための案内画面が表示されます。ＩＣカードをＩＣカードリーダに挿入し、＜ＯＫ＞ボタンを押下す
ると、ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。

ＰＩＮ番号を入力し、＜ＯＫ＞ボタンを押下します。

第３章

３－６

入札書（見積書）提出前の作業

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３.１.１.４

操作マニュアル

競争入札参加資格確認申請書

競争入札参加資格確認申請書の記載内容を確認し、資料提出が必要な場合は添付資料を追加します。

①④②⑤③① 参加を希望する案件であることを確認します。
② 資料提出が必要な場合は、添付資料を追加します（資料提出の必要がない場合は②③④の手順は不要です。）。添付資料を追加するには＜参照＞ボタンを押下します。
③ ファイルの選択ダイアログから追加するファイルを選択して、＜開く＞ボタンを押下します。
④ ＜添付資料追加＞ボタンを押下し、［添付資料］の欄にファイルを追加します。
⑤ ＜提出内容確認＞ボタンを押下します。
【補足説明】
・ 追加した添付資料の削除を行う場合は、削除する添付資料を選択し＜削除＞ ボタンを押下します。
・ 複数のファイルを添付する場合は、②③④の手順を繰り返します。

第３章

３－７

入札書（見積書）提出前の作業

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３.１.１.５

操作マニュアル

競争入札参加資格確認申請書（提出内容確認）

競争入札参加資格確認申請書の内容を確認し、提出します。

① 表示内容を確認します。
② 必要に応じて印刷します。印刷するには＜印刷画面＞ボタンを押下して「印刷画面」を表示させ、「Ctrl キー」+「P キー」を同時に押して印刷します。また、「印刷画面」はブラウザ右上の×ボタンを押下して閉じます。
③ ＜提出＞ボタンを押下します。
３.１.１.６

競争入札参加資格確認申請書受信確認通知

競争入札参加資格確認申請書の提出が完了し、正常に送信されたことを確認します。

① 競争入札参加資格確認申請書受信確認通知を印刷して保管します（【注意！】この画面は一度しか表示されません。）。印刷するには＜印刷画面＞ボタンを押下して「印刷画面」を表示させ、「Ctrl キー」+「P キー」を同時に押して印刷します。また、「印刷画面」はブラウザ右上の×ボタンを押下して閉じます。
第３章

３－８

入札書（見積書）提出前の作業

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３.１.２

操作マニュアル

競争入札参加資格確認申請書受付票の確認

この節では競争入札参加資格確認申請書の提出後、競争入札参加資格確認申請書受付票を確認する方法について説明します。競争入札参加資格確認申請書受付票を確認するには次のような画面の流れで処理を行います。
３.１.２.１

案件状況案内競争入札参加確認申請書を提出すると、案件状況案内画面の「参加資格確認」－「申請済」欄が 1 件増加します。件数の数字を押下して提出済みの案件を一覧表示させます。

↓３.１.２.２

案件状況一覧

該当案件が一覧表示されます。競争入札参加資格確認申請書受付票を確認したい案件を選択します。

↓３.１.２.３

ＩＣカード読み込みＩＣカードを読み込むための案内画面が表示されます。

競争入札参加資格確認申競争入札参加資格確認申請書受付票を確認します。

↓３.１.２.４

請書受付票【補足説明】
競争入札参加資格確認申請書を提出し、システムで受付けると、受付通知メールを配信します。
メールを受信したら必ずシステム上で競争入札参加資格確認申請書受付票を確認してください（メールは補助機能となります。）。

第３章

３－９

入札書（見積書）提出前の作業電子入札サブシステム

３.１.２.１

操作マニュアル案件状況案内

競争入札参加確認申請書を提出すると、案件状況案内画面の「参加資格確認」－「申請済」欄が 1 件増加します。件数の数字を押下して提出済みの案件を一覧表示させます。

３.１.２.２

案件状況一覧

該当案件が一覧表示されます。

競争入札参加資格確認申請書受付票を確認したい案件を選択し、「資格確認」欄の「確認申請書提出済」を押下します。

第３章

３－１０

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

３.１.２.３

操作マニュアルＩＣカード読み込み

競争入札参加資格確認申請書受付票の確認にはＩＣカードが必要のため、ＩＣカードを読み込むための案内画面が表示されます。ＩＣカードをＩＣカードリーダに挿入し、＜ＯＫ＞ボタンを押下すると、ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。

ＰＩＮ番号を入力し、＜ＯＫ＞ボタンを押下します。

３.１.２.４

競争入札参加資格確認申請書受付票① 競争入札参加資格確認申請書受付票を確認します。
② 必要に応じて印刷します。印刷するには＜印刷画面＞ボタンを押下して「印刷画面」を表示させ、「Ctrl キー」+「P キー」を同時に押して印刷します。また、「印刷画面」はブラウザ右上の×ボタンを押下して閉じます。

第３章

３－１１

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

操作マニュアル【項目説明】
１

受付日時

競争入札参加資格申請書を電子入札システムが受け付けた日時が表示されます。

３.１.３

競争入札参加資格確認通知書の確認

この節では競争入札参加資格確認通知書を確認する方法について説明します。競争入札参加資格確認通知書を確認するには次のような画面の流れで処理を行います。

３.１.３.１

案件状況案内発注団体が競争入札参加資格確認通知書を発行すると、案件状
況案内画面の「参加資格確認」－「審査結果」欄が 1 件増加します。件数の数字を押下して通知された案件を一覧表示させます。

↓３.１.３.２

案件状況一覧

該当案件が一覧表示されます。競争入札参加資格確認通知書を確認したい案件を選択します。

↓３.１.３.３

ＩＣカード読み込み

ＩＣカードを読み込むための案内画面が表示されます。

競争入札参加資格確認通競争入札参加資格確認通知書を確認します。

↓３.１.３.４

知書【補足説明】
発注団体が競争入札参加資格確認通知書を発行すると、発行通知メールを配信します。メールを受信したら必ずシステム上で競争入札参加資格確認通知書を確認してください（メールは補助機能となります。）。

第３章

３－１２

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

３.１.３.１

操作マニュアル

案件状況案内発注団体が競争入札参加資格確認通知書を発行すると、案件状況案内画面の｢参加資格確認｣－「審査結果」欄が 1 件増加します。件数の数字を押下して通知された案件を一覧表示させます。

３.１.３.２

案件状況一覧

該当案件が一覧表示されます。

競争入札参加資格確認通知書の確認をしたい案件を選択し、「資格確認」欄の「審査通知確認(未)」を押下します。このリンク名称は一度確認すると「審査通知確認(済)」となります。

第３章

３－１３

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

３.１.３.３操作マニュアル

ＩＣカード読み込み

競争入札参加資格確認通知書の確認にはＩＣカードが必要のため、ＩＣカードを読み込むための案内画面が表示されます。ＩＣカードをＩＣカードリーダーに挿入し、＜ＯＫ＞ボタンを押下すると、ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。

ＰＩＮ番号を入力し、＜ＯＫ＞ボタンを押下します。

３.１.３.４

競争入札参加資格確認通知書

競争入札参加資格確認通知書を確認します。

必要に応じて印刷します。印刷するには＜印刷画面＞ボタンを押下して「印刷画面」を表示させ、「Ctrl キー」+「P キー」を同時に押して印刷します。また、「印刷画面」はブラウザ右上の×ボタンを押下して閉じます。

第３章

３－１４

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

操作マニュアル【項目説明】
１

競争入札参加資格の有無

申請者に対する競争入札参加資格審査の結果が表示されます。「有」の場合に当該案件に参加することができます。

２

理由または条件

競争入札参加資格審査の結果に関する理由または条件があるとき、その理由または条件が表示されます。

第３章

３－１５

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

操作マニュアル３.２ 入札後資格確認型一般競争入札
入札後資格確認型一般競争入札の場合は、『２.３ 条件検索』を参考に貴社の参加可能な案件の検索を行います。その他は特に入札書提出前の作業はありません。
なお、入札後資格確認型一般競争入札については、「９.１.３ 利用者登録情報管理」において案件公開通知メールの配信を「希望する」と登録すると、貴社の参加可能な案件が公開されたときに、システムから自動的に通知メールが発信されますので必要に応じてご利用ください（メールは発注エリアや業種など、発注団体がシステム登録した参加条件に基づいて配信します。別に参加条件が付されている場合がありますので、必ず案件の詳細をご確認ください。）。

※上図の「案件の質問」は、発注団体側で質問受付設定をした案件に限り行うことのできる処理です。「案件の質問」の処理方法は『第５章 質問』をご覧ください。

第３章

３－１６

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

操作マニュアル

３.３ 指名競争入札
この章では、指名競争入札に係る入札書提出前の作業について説明します。入札書提出前の作業としては、指名通知書の確認があります。
（指名通知書の確認を行うためには事前にＩＣカード登録を行っておく必要があります。ＩＣカード登録については『１.３ ＩＣカード登録』を参照してください。）
３.３.１ 指名通知書の確認※上図の「案件の質問」は、発注団体側で質問受付設定をした案件に限り行うことのできる処理です。「案件の質問」の処理方法は『第５章 質問』をご覧ください。

第３章

３－１７

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

３.３.１

操作マニュアル指名通知書の確認

この項では、指名通知書を確認する方法について説明します。指名通知書を確認するには次のような画面の流れで処理を行います。
３.３.１.１

案件状況案内

発注団体から指名競争入札の参加業者として指名されると、案件状況案内画面の「指名通知」‐「未確認」欄が 1 件増加します。件数の数字を押下して通知された案件を一覧表示させます。

↓
３.３.１.２

案件状況一覧

該当案件が一覧表示されます。指名通知書を確認したい案件を選択します。

↓３.３.１.３ ＩＣカード読み込み

指名通知書の確認にはＩＣカードが必要のため、ＩＣカードを読み込むための案内画面が表示されます。

↓３.３.１.４

指名通知書指名通知書を確認します。

【補足説明】
発注団体が指名通知書を発行すると、発行通知メールを配信します。メールを受信したら必ずシステム上で指名通知書を確認してください（メールは補助機能となります。）。

第３章

３－１８

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

３.３.１.１

操作マニュアル

案件状況案内

発注団体から指名競争入札の参加業者として指名されると、案件状況案内画面の「指名通知」‐「未確認」欄が 1 件増加します。件数の数字を押下して通知された案件を一覧表示させます。
※件数の抽出対象である案件状況は以下のとおりです。
【指名通知書発行後～落札者決定通知発行前まで】
抽出対象に合致しない案件を参照する場合は、条件検索機能をご利用ください。

「指名通知」－「未確認」欄の件数の数字を押下します。

第３章

３－１９

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

３.３.１.２

操作マニュアル

案件状況一覧

該当案件が一覧表示されます。

指名通知書を確認したい案件を選択し、「指名見積」欄の「指名通知確認（未）」を押下します。このリンク名称は一度確認すると「指名通知確認(済)」となります。
３.３.１.３

ＩＣカード読み込み

指名通知書の確認にはＩＣカードが必要のため、ＩＣカードを読み込むための案内画面が表示されます。ＩＣカードをＩＣカードリーダーに挿入し、＜ＯＫ＞ボタンを押下すると、ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。

ＰＩＮ番号を入力し、＜ＯＫ＞ボタンを押下します。

第３章

３－２０

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

３.３.１.４

操作マニュアル

指名通知書

指名通知書を確認します。
＜物品調達の場合＞

必要に応じて印刷します。印刷するには＜印刷画面＞ボタンを押下して「印刷画面」を表示させ、「Ctrl キー」+「P キー」を同時に押して印刷します。また、「印刷画面」はブラウザ右上の×ボタンを押下して閉じます。
＜役務調達の場合＞

必要に応じて印刷します。印刷するには＜印刷画面＞ボタンを押下して「印刷画面」を表示させ、「Ctrl キー」+「P キー」を同時に押して印刷します。また、「印刷画面」はブラウザ右上の×ボタンを押下して閉じます。
第３章

３－２１

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

操作マニュアル

３.４ 随意契約
この項では、随意契約に係る見積書提出前の作業について説明します。見積書提出前の作業としては、見積依頼書の確認があります。
（見積依頼書の確認にはＩＣカードは必要ありません。）
３.３.１ 見積依頼書の確認※上図の「案件の質問」は、発注団体側で質問受付設定をした案件に限り行うことのできる処理です。「案件の質問」の処理方法は『第５章 質問』をご覧ください。

第３章

３－２２

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

３.４.１

操作マニュアル

見積依頼書の確認

この節では見積依頼書を確認する方法について説明します。見積依頼書を確認するには次のような画面の流れで処理を行います。

３.４.１.１

案件状況案内

発注団体から随意契約の見積業者として見積依頼されると、案件状況案内画面の「見積依頼」－「未確認」欄が 1 件増加します。件数の数字を押下して通知された案件を一覧表示させます。

↓３.４.１.２

案件状況一覧

該当案件が一覧表示されます。見積依頼書を確認したい案件を選択します。

↓
３.４.１.３

見積依頼書

見積依頼書を確認します。

第３章

３－２３

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

３.４.１.１

操作マニュアル

案件状況案内

発注団体から随意契約の見積業者として見積依頼されると、案件状況案内画面の｢見積依頼｣‐｢未確認｣欄が１件増加します。件数の数字を押下して通知された案件を一覧表示させます。

３.４.１.２

案件状況一覧

該当案件が一覧表示されます。

見積依頼を確認したい案件を選択し、「指名見積」欄の「見積依頼確認（未）」を押下）します。
このリンク名称は一度確認すると「見積依頼確認(済)」となります。

第３章

３－２４

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

３.４.１.３

操作マニュアル

見積依頼書

見積依頼書を確認します。
＜物品調達の場合＞

必要に応じて印刷します。印刷するには＜印刷画面＞ボタンを押下して「印刷画面」を表示させ、「Ctrl キー」+「P キー」を同時に押して印刷します。また、「印刷画面」はブラウザ右上の×ボタンを押下して閉じます。
＜役務調達の場合＞

必要に応じて印刷します。印刷するには＜印刷画面＞ボタンを押下して「印刷画面」を表示させ、「Ctrl キー」+「P キー」を同時に押して印刷します。また、「印刷画面」はブラウザ右上の×ボタンを押下して閉じます。

第３章

３－２５

入札書（見積書）提出前の作業

電子入札サブシステム

操作マニュアル

３.５ 公開見積競争（オープンカウンタ）
公開見積競争（オープンカウンタ）の場合は、『３.１.１.１ 条件検索』を参考に貴社の参加可
能な案件の検索を行います。その他は特に見積書提出前の作業はありません。
なお、公開見積競争（オープンカウンタ）については、「９.１.３ 利用者登録情報管理」において案件公開通知メールの配信を「希望する」と登録すると、貴社の参加可能な案件が公開されたときに、システムから自動的に通知メールが発信されますので必要に応じてご利用ください（メールは発注エリアや業種など、発注団体がシステム登録した参加条件に基づいて配信します。別に参加条件が付されている場合がありますので、必ず案件の詳細をご確認ください。）。

※上図の「案件の質問」は、発注団体側で質問受付設定をした案件に限り行うことのできる処理です。「案件の質問」の処理方法は『第５章 質問』をご覧ください。

第３章

３－２６

入札書（見積書）提出前の作業