令和６年度
定期報告書 【遠方受付】 のご案内
【遠方受付】とは … 報告書の下見 ＋ 本受付 の２段階の確認にて構成された遠方の方向け（ご来社不要）の受付方法です ※手続きには✉Ｅメールアドレスが必要★ 遠方受付用の支援サービス料がかかります。
★ ご利用には毎回、Web上の「遠方受付エントリー」画面からの利用申請が必要です。
★ 【預かり受付】に比べ、受付日の確定までに時間を要します。

【遠方受付】手続きの流れ
詳細は次ページの[手続きの流れと注意点]を確認

Step❶

遠方受付エントリー
手続きに必要な「管理番号」と「専用受付票（管理番号単位）」を取得するため、遠方受付の利用希望を申し受けます。
★大阪建築防災センター公式ホームページ内の「遠方受付エントリー」画面からの利用申請が必要です。（毎回）

Step❷

報告書の下見Step❸の本受付前に、あらかじめ報告書の下見を行い、訂正箇所等を「報告内容確認結果書」にてお知らせします。
★「下見用の書類（一式）の送付」と「遠方受付用の支援サービス料の振込み」が必要です。

Step❸

本受付手続きStep❷にて「報告内容確認結果書」が発行されている報告書のみ本受付手続きをします。
★「本受付用の書類（一式）の送付」と「質疑書回答のメール送付」が必要です。

Step❹

報告書の返却Step❸にて受付日が確定した報告書のうち報告者用控え（様式B以下）を、“遠方受付手続き担当者”宛に返却します。
※定期報告済証(ワッペン)と報告者用控え（様式A）は特定行政庁による受理後、防災センターから“報告者”宛に送付します。

遠方受付用の報告書「郵送先」は、利用希望の申し受け後に防災センターから個別にご案内します。
Step❶「遠方受付エントリー」後に送付される✉[遠方受付利用希望]申し受け済メールをご確認ください。

【遠方受付用】支援サービス料 算出方法
●記号番号1件ごとに、下記内容に基づき算出します
調査・検査対象

建築物

内容

報告対象面積※②

金額(税込）※❶

1,000㎡未満のもの
1,000㎡以上
3,000㎡未満
3,000㎡以上
5,000㎡未満
5,000㎡以上 10,000㎡未満
10,000㎡以上 20,000㎡未満
20,000㎡以上 40,000㎡未満
40,000㎡以上 50,000㎡未満
50,000㎡以上 100,000㎡未満
100,000㎡以上 150,000㎡未満
150,000㎡以上 200,000㎡未満
200,000㎡以上のもの
設備が1種類の場合
建築設備

機械 換気設備
機械 排煙設備
非常用の照明装置

３種類のうち設備が2種類の場合
設備が3種類の場合
防火設備

対象面積
※③

3,000㎡未満のもの
3,000㎡以上 10,000㎡未満
10,000㎡以上のもの

７，０００円
９，０００円
１１，０００円
１３，０００円
１６，０００円
１８，０００円
２３，０００円
２８，０００円
３３，０００円
４３，０００円
５３，０００円
６，０００円
９，０００円
１２，０００円
６，０００円
９，０００円
１２，０００円※①
事前相談料3,000円込み（報告書の下見費用）
報告書の内容確認後に、受付日の設定をし、本受付に必要な「報告内容確認結果書」をメール送付します。

※②
報告対象面積：対象となる棟の床面積合計から、対象外用途の面積を除いた面積
定期調査報告書（建築物）第二面 3.ﾛ.
[報告対象用途の床面積の合計]

※③
対象面積：
敷地内の床面積合計から、対象外となる棟の床面積を除いた面積
定期検査報告書（防火設備) 第二面 1.ﾊ.
[対象面積]

令和６年度 【遠方受付】 手続きの流れと注意点
Step

手順
番号

手続きをされるお客様

防災センター

利用希望の申し出＝「遠方受付エントリー」後（翌３営業日以内）、管理番号のご案内とお客様専用の受付票が防災センターから✉メール送付されます。（下見用報告書の郵送先もご案内します）

Step❶

1

防災センターホームページにて利用希望の申し出＝「遠方受付エントリー」

2

エントリー毎にお客様専用の受付票を発行します

毎回エントリーが必要です※報告書ごとに請求書の宛名が異なる場合は分けてエントリー

エントリー

3

4

5
6
報告書の下見7

受付票の内容確認と必要事項の記入※記載内容に誤りがある場合は、修正してから印刷をしてください

下見用の書類（一式）の郵送
・「受付票」
・「下見用の報告書 １ 部＋概要書 １ 部」

9

受付票は印刷して必ず同封してください※下見用の報告書セットは返却されません。
※印鑑が押されている報告書は送付しないでください。

令和６年度より振込回数を１回に変更します

防災センターに到着した下見用の書類（一式）をもとに遠方受付用支援サービス料（前ページ参照）を算出します。

令和５年度までは分割して２回の振込でしたが、令和６年度は遠方受付支援サービス料（事前相談料込）振込１回のみ✉[報告書到着のお知らせと請求書]メール送付
・請求書の添付遠方受付用支援サービス料の振込※ 請求書記載金額のお振込み※ 振込手数料はお客様負担となります。ご了承くださいませ。

振込時には振込管理番号をご入力ください✉[ご入金確認完了のお知らせ］メール送付

8

入金の確認ができ次第、報告書の下見が開始されます
下見開始から報告内容確認結果書完成までに平常時で１０営業日程度かかります※繁忙期はそれ以上

10

報告書の下見を行い、報告内容確認結果書を作成します
この時点で★受付日（報告日）が設定されます★
✉[報告内容確認結果のご案内]メール送付
・報告内容確認結果書の添付

Step②にて報告書の下見を完了している物件について本受付手続きをします。
（受付日の確定には［本受付用の書類（一式）の郵送］と［質疑書回答のメール提出］が必要です）

Step❸

11

12

報告内容確認結果書をもとに、 本受付用の報告書を作成※ご不明点がある場合は作成前に遠方受付担当へ問合せください。

本受付用の書類（一式）の郵送
・「報告内容確認結果書」
・「本受付用の報告書 2 部＋概要書 １ 部」

報告内容確認結果書は印刷して必ず同封してください※報告者用控え（B様式以下）の郵送先は質疑書にて確認します。

✉[本受付報告書一式到着のお知らせ]メール送付・・

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・質疑書の添付質疑書の回答をメールで提出。

手続きの完結には質疑書への回答が必要です（追加修正があれば修正後の報告書ＰＤＦも同時提出）※報告書の追加修正がある場合は、修正完了も必須。

✉[質疑書回答（+修正後ＰＤＦ）受領]メール送付

15★Step⓶で設定された受付日（報告日）の確定をお知らせします★

Step③にて本受付手続きを完了した報告書のうち、「報告者控え（様式B以下）」が防災センターから“遠方受付手続き担当者”宛に返却されます。（住所はStep③の質疑書にて確認します）

Step❹✉［レターパックお問い合わせ番号案内］メール送付

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報告書の返却・受付票の添付※エントリー毎に管理番号を設定します。

Step③の本受付前に報告内容の確認（下見）を行い、訂正箇所等を報告内容確認結果書にてお知らせします。
（受付日の設定には［下見用の書類（一式）の郵送］と［遠方受付用支援サービス料の振込］が必要です）

Step❷

本受付手続き✉[遠方受付利用希望申し受け済]メール送付

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報告者用控えは、調査(検査)の報告とともに報告者へお渡しください※追跡ができるようレターパックの個別番号をお知らせします。

「報告者用控え（様式B以下）」の返却（郵送）「報告者用控え（様式B以下）」の受取

この後、特定行政庁による受理が行われます。
※受理後、定期報告済証(ワッペン)と報告者用控え（様式A）は“報告者”宛に郵送されます。