2018 年度 日本獣医がん学会 第５回 WVCC･国際情報委員会会議 議事録
日時：2019 年４月 19 日(金) 17：00～19:00
場所：東京大学農学生命科学研究科 生命科学総合研究棟 辻本先生研究室
出席者(敬称略)：小林、辻本、賀川、杉山、上田、雪本、福原（議事録 4/20 作成）
欠席者(敬称略)：石田、細谷、南、松山、深澤、中野
１．報告事項
１）海外講師への依頼
・Dr.Teske のみ打診の際に時間を設定して連絡していたため、日時入り依頼書送付。
・Dr.Modiano、Khanna、Theilen、Liptak には日時なしで依頼済み。
・日本人の講師：Dr.浅野、信田、シンポジウムに関与する Dr.London と Dr.Moore は未送付。
２）ガラディナー
・ハンズより：シンフォニー（クラシカまたはモデルナ）クルーズ正式見積依頼書受領したが、それぞれ 560 万円（19,000 円／人）、750 万円（25,000 円／人）で、参加費の半額以上の割合を占めているのは高すぎる。
・杉山先生の調査で、ヴァンテアンであれば 10,000 円／人で出来るとの可能性を受けて、ハンズ（経由東武トップツアーズ）より正式見積の手配を依頼した。→見積上がり次第、検討する。
・ガラディナー前のお花見ツアー移動時のバスは、国籍ごとに分け、且つ実行委員らにてバス内のアテンドを行うことで合意
⁻アジア圏：中国の日本語と中国を話せる先生への依頼（小林先生）
⁻日本人（どなたか）⁻英語とスペイン語（上田）
簡単なガイド内容は事務局にてシナリオの準備
３）協賛媒体資料
・メイン企業は 100 万円でプラチナランクを２社とした。
ゾエティス（講師 London 打診済）、ベーリンガー（講師案未定）が内々に決定。
・協賛媒体を委員会内で最終確定し、企業へのご案内をハンズから行う。
４）その他
・VCS Sandi w/husband（& daughter(未定)）の来日決定。受付業務（英語対応）を依頼済。

２．決議事項2-1）3/22(日)の２つのシンポジウム内容を検討し決定した。
Symposium1:9:50-11:50（２時間）テーマ：肥満細胞腫のリンパ節をどう考えるか？

How do you think about the lymph nodes of Mast cell tumor?
座長：廉澤 剛、浅野和之
Specialists：Dr.Liptak（外科）& Dr.London（内科）Japanese Specialists：戸島（画像）、賀川（病理）Symposium2:14:40-16:40（２時間）
テーマ：犬の消化器型リンパ腫

Canine digestive lymphoma
座長：辻本 元、賀川由美子

1Specialists：Dr.Moore
Japanese Specialists：内田和幸（病理）、中島 亘
シンポジウムの通訳は逐次通訳とする。
2-2）協賛媒体資料の決定
・メイン企業は 100 万円でプラチナランクを２社とした。
ゾエティス（講師 London 打診済）、ベーリンガー（講師案未定）
ゾエティスは講演 60 分と土曜日シンポジウム、ベーリンガーはナイトセミナーで講演 90 分とする。
・協賛媒体資料は委員会での最終確定を受けて、ハンズから企業へ一斉の公平なご案内後に個別交渉を行う。
・協賛企画として、海外招聘講演者に関する書籍のサイン本販売およびその場での購入書籍にサイン対応を出版社に提案する。
2-3）招聘講師用ホテル
・東武トップツアーズからの見積書を確認し、講師用ホテルは会場に近くて徒歩圏内の外資系ホテル「ココートヤード・バイ・マリオット 東京ステーション」に決定した。
41,888 円（朝食付・税サ込）／泊
講師１名 ４泊は学会が用意 167,552 円／講師
講師９名で約 151 万円（税サ込）
2-4）3/20（金）17:30-20:00 カクテルパーティー
・ワインやチーズを日本の国産物にこだわり、知人等の経由で仕入れおよび協力の調査を行う。
小林先生、賀川先生のご紹介を予定。
2-5）参加費＜資料２＞
・会員は JVCS/VCS/ESVONC/ABROVET に加えて、下記の国内外学会等にも後援依頼をして参加費の割引提供をする。
・後援候補学会：
メキシコの団体（AMoncovet)
ラテンアメリカの団体（SLOVET)
獣医麻酔外科学会(廉澤先生)*1、獣医病理学会(山手先生)*2、臨床病理学会(松木先生)*3、獣医画像診断学会(藤田先生)*4
依頼手順：
小林先生*1,4、賀川先生*2、辻本先生*3 にコンタクトを取って頂けるように事務局が後援依頼書を用意して依頼をして頂く。
後援内容：ホームページ告知・会員への告知・学会等でのチラシ配布
・JVCS の準会員設定を無しにして、学生および院生は 30,000 円とする。
・以上を委員会で検討したので、７月前に理事会（メール会議）を実施する。
・参加問合せについては、ハンズが対応をする。
2-6）Abstract の審査委員
・資料１の内容で決定した。
・抄録審査委員の統括は細谷先生とし、各分野の責任者（◎）に委員責任者の打診と審査業務の許可を得る。
・委員への打診→業務範囲と参加費割引特典を記載した資料を事務局が準備する。

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審査委員の参加費割引特典は通常の会員参加費の半額（20，000 円）にて合意。
ガラディナーでのアワード発表にも可能な限り出席頂く。
・資料ができたら、各分野の責任者の先生にお渡しして、依頼のお願いをする。
・募集要項を事務局が作成する。
発表の該当分野（腫瘍外科・腫瘍内科・放射線等）の選択肢を選ばせて必要事項を記入するフォームやメール受付方法とする。
2-7）WVCC 広報活動
・5 月の ESVONC に小林先生が 200 部のチラシを持参して頂く。（チラシ Ver.1）
・第 21 回 JVCS（7 月開催）にて要旨集（2900 部)にチラシの挟み込みをする。（チラシ Ver.2）
・第 21 回 JVCS 7/7(日)に小林先生からの WVCC 開催プレゼンの時間（15-20 分）を設ける。
・7 月過ぎに JVCS 会員宛て DM に同封する。
2-8）事前登録オープンまでのスケジュール
・５月中旬：事前登録システム内容の構築：参加費決定
・７月１日(月)：WVCC 事前登録のシステムオープン

３）次回会議予定
日時：５月 16 日（木）1730-19:30
日時：６月 20 日（木）17:00-19:00

場所：ロイヤルカナンジャポン＠品川
場所：東京大学 辻本先生研究室＜資料１＞
抄録審査の分野と委員
委員統括 細谷謙次先生
各分野の責任者は◎の方とする。
■腫瘍外科
■腫瘍内科
■放射線腫瘍科
■ベーシックサイエンス■病理■その他

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＜資料２：参加費

比較参考資料

委員会案＞

JVCS 通常学会
（２日間）
当日

事前会員

18000

15000

非会員

21000

18000

準会員

14000

11000

WVCC
WVCC

（４日間➕
Gala Dinner）
当日

事前会員

45,00040,000

非会員

55,00050,000

学生・院生

35,00030,000low income
country

35,00030,000Night
Seminar＋
Cocktailparty

10,000

8,000

ボランティ
ア

設定なし

20,000JVCS/VCS/ESVONC/ABROVET/AMONCOVET/Slovet
獣医麻酔外科学会、獣医病理学会、臨床病理学会、獣医画像診断学会

メール問合せ受付

25 名査読＋講師付きの方数名 おおよそ 30 名程度？
（1,200,000 円が半額 600,000 円の収益）以上。

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