介護ソフト「ケアマザー」
居宅サービス版
簡易マニュアルVol.2（予定・実績入力編）

2016 年 5 月 1 日

株式会社ノエシス

は じ め に
本書は、介護ソフト「ケアマザー」の居宅サービス版を初めて使用されるユーザー様を対象に作成されたスタートアップマニュアルです。
基本情報、予定実績の入力から請求処理までを記載していますが、レアケースの対処方法や国保連請求および利用者請求に関連のない機能については、説明を割愛しております。
そのためより詳しい使用方法を知りたい場合は、本編のマニュアルを参照して頂くか、弊社ヘルプデスクまでお問い合わせください。

本編マニュアルダウンロードページ： http://noesis.dev.co.jp/mother/download.html

ケアマザーヘルプデスク： TEL 045-211-5605 FAX 045-335-3171
月～金(祝除く)

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9:00-12:00/13:00-17:00

目次
提供票情報を登録する ..............................................................................................................................................4
月間ケアプラン登録画面を開く ............................................................................................................................4
サービス内容と予定を入力する ............................................................................................................................4
サービス内容と予定を変更する ............................................................................................................................6サービス内容と予定を削除する ............................................................................................................................6以前に作成した提供票情報をコピーする .................................................................................................................8
月間ケアプラン登録画面を開く ............................................................................................................................8
サービス実績を入力する ...........................................................................................................................................9
実績を入力します ..................................................................................................................................................9
限度額調整を行う....................................................................................................................................................10
限度額調整を行うには .........................................................................................................................................10
実績報告書(提供票)を出力する ............................................................................................................................... 11
実績報告書(提供票)を利用者個別に印刷する...................................................................................................... 11
実績報告書(提供票)を一括印刷する ....................................................................................................................12
保険外登録を行う....................................................................................................................................................13
保険外サービス項目の登録..................................................................................................................................13
保険外サービス実績登録 .....................................................................................................................................14
保険外サービスの変更 .........................................................................................................................................15
保険外サービスの削除 .........................................................................................................................................15

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提供票情報を登録する
居宅支援事業所から提供票が送付されたら、ケアマザーに提供票のサービス内容及び予定の登録を行います。提供票登録は月間ケアプランにて行います。
月間ケアプラン登録画面を開く① 「メイン」画面の「サービス支援」ボタンをク①リックし、「サービス支援メニュー」画面を②開きます。
② 「月間ケアプラン登録」ボタンをクリックし、「利用者一覧」画面を開きます。
③ [対象年月]を選択します。
デフォルトで作業当日の年月が表示されますので、提供票のサービス年月を選択③してください。
④ [利用者]を選択します。

④⑤ [利用者]を選択したら、「選択」ボタンをクリックします。

⑤

サービス内容と予定を入力する① [開始時刻]を入力します。
マウスで直接時刻の箇所をクリックし、キーボードの数字キーで直接入力します。
または、右側の▲▼矢印をクリックしても時刻を入力することができます。
※この時点では終了時刻は入力はしない①、④でおきます。
② [サービス]を選択します。
②

順番に▼プルダウンメニューより、サービ③ス種類、項目、内容の順番に選択していきます。
③ [事業者]を選択します。
▼プルダウンメニューをクリックし、選びます。
④ [終了時刻]を入力します。
マウスで直接時刻の箇所をクリックし、キーボードの数字キーで直接入力します。
または、右側の▲▼矢印をクリックしても時刻を入力することができます。
4

⑤ [予定]を入力します。
例えば、(月)、(水)にサービス提供がある場合【曜日ごとに予定を入力する方法】➄

曜日ボタンでクリックすると指定した曜日全てに“1”を立てることができます。
曜日ボタンを 2 度クリックすると“1”を消すことができます。

⑥【日にちごとに予定を入力する方法】
直接日付欄をクリックし“1”を立てます。
また、ボタンをクリックすると全ての日の“1”を立てたり、消したりすることができます。
⑥ 「追加」ボタンをクリックしてサービスを登録します。
【入浴介助加算などの登録方法】⑦ 先に登録した基本サービスをクリックして選択（黄色く）した状態にします。
⑧ [加算サービス]を選択します。
⑦

順番に▼プルダウンメニューより、サービス種類、項目、内容の順番に選択していきます。
加算は開始時間を入れる必要はありません。

⑧

先の基本サービスを選択（黄色く）した状➈態にすることで[事業者][予定の“1”]を複➉写することができます。
⑨ 「追加」ボタンをクリックしてサービスを登録します。
*加算の数だけ⑦～➈の操作を繰り返します。
*処遇改善加算は、サービスの登録は必要ですが[予定の“1”]や[単位数、限度単位]は空白のままで結構です。自動計算されます。
⑩ 全て予定の入力が終わりましたら「保存」ボタンをクリックしてサービスを保存します。

5

サービス内容と予定を変更する【提供時間を変更したい】【予定“1”を変更したい】【予定“1”を削除したい】①① 変更（または削除）したいサービスをクリックし、選択（黄色く）します。
② 選択すると下段に当該サービスが表示されますので修正したい箇所を変更します。
③ 「変更」ボタンをクリックします。

②

正しく変更ができると選択（黄色く）してい③た箇所に反映されます。
④④ 全て変更が終わりましたら、「保存」ボタンをクリックします。

サービス内容と予定を削除する【一つずつ削除する方法】① 削除したいサービスをクリックし、選択（黄色く）します。
② 選択すると下段に当該サービスが表示さ①れます。
③ 「行削除」ボタンをクリックします。
正しく削除ができると選択（黄色く）していた箇所から消えます。
④ 削除が終わりましたら、「保存」ボタンをク②➄③リックします。
【全て削除する方法】⑤ 「全削除」ボタンをクリックします。
正しく削除ができると登録していたサービ④、⑥スは全て削除されます。
⑥ 削除が終わりましたら、「保存」ボタンをクリックします。

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併設居宅支援事業所より提供票情報の受取りケアマザー複合版（居宅＋サービス版）を同一場所で利用しデータ共有している場合、居宅介護支援事業所作成の提供票情報（予定）を受け取ることができます。
初期設定方法（初めてケアマザーをご利用の場合は設定済です）※１回のみ設定① 「メンテナンス」をクリックします。

②② 「利用オプション」をクリックします。
③ 「プラン分割設定」をクリックします。
①③④ 「ご利用にあたってのご注意」をクリッ
クし PDF ファイルをお読みください。
⑤ 「同意する」をクリックします。
⑥ 「実行」をクリックすると、設定が完了します。

④

⑤

⑥

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以前に作成した提供票情報をコピーする
月々のサービスに変動がない場合等は、先月以前に作成した提供票を月間ケアプラン上でコピーすることができます。
月間ケアプラン登録画面を開く① 「メイン」画面の「サービス支援」ボタンをクリックし、「サービス支援メニュー」画面を①開きます。
②② 「月間ケアプラン登録」ボタンをクリックし、「利用者一覧」画面を開きます。
③ [対象年月]を選択します。
デフォルトで作業当日の年月が表示されますので、提供票のサービス年月を選択してください。

③④ [利用者]を選択します。

④⑤ [利用者]を選択したら、「選択」ボタンをクリックします。

⑤⑥ 空白の月間ケアプランが表示されますので、「指定月データ取得」をクリックします。

⑦⑥⑦ プランが存在する直近の年月が表示されますので、確認します（別年月のプランを⑧取得したい場合は、上下ボタンにて年月を変更します）。
⑧ 「プラン取得」をクリックします。
⑨ 該当月のデータが、取得できます（サービ⑨ス内容と予定のみ取得します。予定は曜日がベースとなります）。

8サービス実績を入力する
サービス実施記録等を基に実績を入力していきます。実績入力は毎日実施しても月締めで実施しても事業者の運用に合わせていただければ問題ありません。
※手順 [月間ケアプラン登録画面開く] ①～実績を入力します④の手順を参考に左記画面を開きます。
【サービス一つずつ実績を入力する方法】①① 実績を入力するサービスを選択（黄色く）します。
② 直接日付欄をクリックし“1”を立てます。
また、②

ボタンをクリックすると予定をそのまま実績に複写することもでき③④、⑥ます。
③ 「変更」ボタンをクリックしてサービスを変更します。正しく変更ができると選択（黄色く）していた箇所に実績が反映されます。

➄*サービスの数だけ①～③の操作を繰り返します。
*処遇改善加算は、実績の入力は必要ありません。自動計算されます。
④ 全てサービスの実績入力が終わりました
ら「保存」ボタンをクリックしてサービスを保存します。
【サービス全ての実績を一括で入力する方法】⑤ 「予定実績計上」ボタンをクリックします。
登録されている全てのサービスにおいて予定をそっくり実績に複写することで一括実績入力ができます。
⑥ 全てサービスの実績入力が終わりました
ら「保存」ボタンをクリックしてサービスを保存します。

9

限度額調整を行う
居宅介護支援事業所から、「〇〇単位超過分を自費として処理してほしい」と依頼された場合に実施します。
限度額調整を行うには※300 単位を自費として扱う場合を例示します。
※手順 [月間ケアプラン登録画面開く] ①～④の手順を参考に左記画面を開きます。
① 「単位調整」のボタンをクリックします。

①② 単位数の一番大きいサービスの[調整値]欄に“３００”と直接入力します（原則として、予定（黄色）および実績（ピンク）の両方に入力します）。
サービスをキャンセルするなどして予定②の単位数に満たなかった場合の調整単位数については、居宅介護支援事業者と相談してください。
③ 「更新」ボタンをクリックします。
以上は基本的な方法です。他の調整方法も存在しますが、多くの場合この方法で完結します。もし、完結しない場合は別途お問い合わせください。

10

実績報告書(提供票)を出力する
居宅介護支援事業者に報告する実績報告書(提供票)を出力します。
実績報告書(提供票)を利用者個別に印刷する※手順 [月間ケアプラン登録画面開く] ①～④の手順を参考に左記画面を開きます。
【一人ずつ実績報告書を印刷する方法】➉① 「印刷」ボタンをクリックします。
② 「全解除」ボタンをクリックします。
③ 「一枚のみ印刷」にチェックをします。
④ 別表は不要の場合は「別表」のレ点チェッ①クを外します。
⑤ 「実績印刷」にレ点チェックを入れます。
⑥ 「個人情報マスク」にレ点チェックを入れます。
⑦ 「送付元と受取先の入替」にレ点チェック②を入れます。

③⑧ 「印刷」ボタンを押下します。
⑨ サービス提供票（実績報告）の印刷プレビ➄ュー画面が表示されますので「印刷」ボタンをクリックします。

⑥

ご指定のプリンターにて印刷が開始され④ます。
⑩ 「被保険者」ボタンにて次の利用者を「選⑦択」し切り替えることができます。
⑪ 当該印刷画面のチェック状態を設定保存⑪することができます。
⑧➈11

実績報告書(提供票)を一括印刷する※手順 [月間ケアプラン登録画面開く] ①～④の手順を参考に左記画面を開きます。
【一括で実績報告書を印刷する方法】① 「一括印刷」ボタンをクリックします。
② 「全解除」ボタンをクリックします。
③ 「一枚のみ印刷」にチェックをします。
①④ 別表は不要の場合は「別表」のレ点チェックを外します。
⑤ 「実績印刷」にレ点チェックを入れます。
⑥ 「個人情報マスク」にレ点チェックを入れます。

②③⑦ 「送付元と受取先の入替」にレ点チェックを入れます。

➄⑦④⑧ 「一括印刷」ボタンをクリックします。
⑨ 「印刷」ボタンをクリックします。
印刷プレビュー画面は表示されず、直接プリンターにて印刷が開始されます。

⑥⑩ 当該印刷画面のチェック状態を設定保存することができます。
➉チ⑧

➈

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保険外登録を行う
保険外サービス項目の登録① 任意の利用者の[月間ケアプラン]を開きます。
①② 「サービス登録」をクリックします。

②③ [その他のサービス]が表示されるので「対象外サービス登録」をクリックします。
※直接、任意の利用者の[その他のサービス]を開いても問題ありません（月間ケアプランの登録が１件もないと、直接[その他のサービス]は開けません）。

③④ 新規追加の場合「クリア」ボタンをクリックします⑤ [対象外サービス名]を入力します。
⑥ [単価]を入力します。
⑦ [課税区分]を入力(非営利法人の場合は非課税)します。

⑤⑧ 社会福祉法人の場合、レ点チェックを入⑥

れ、食費・居住費区別にチェック入れま⑦す。
⑨ 「新規追加」ボタンをクリック(内容変更の④場合「更新」ボタンをクリック)します。

⑧※通所リハビリの「食費」は保険外サービスで➈すが医療費控除対象となります。
13

保険外サービス実績登録
保険外の実績を入力します。こちらは月間ケアプランで予定を入力してから作業した方が作業しやすくなります。
保険外サービスの登録① 「メイン」画面の「サービス支援」ボタンをク①

リックし、「サービス支援メニュー」画面を開きます。

②② 「その他のサービス登録」ボタンをクリック
し、「利用者一覧」画面を開きます。
③ [対象年月]を選択します。
デフォルトで作業当日の年月が表示されます。

③④ [利用者]を選択します。
④⑤ [利用者]を選択したら、「選択」ボタンをクリックします。
※[月間ケアプラン]から、「サービス登録」をクリックしていただいても問題ありません。
⑤⑥ [その他のサービス]画面が表示されます。
⑦ [月間ケアプラン]に登録されている、予定実績が参考表示されます。
⑧ 月間ケアプラン画面に時間帯が異なるサ⑥ービスが２つ以上登録されている場合は、[前表示][後表示]のボタンで切り替えがで⑧⑨ [その他のサービス内容]で、登録したい保⑦⑨きます。
険外サービスを▼プルダウンメニューより⑪選択します。

⑩⑩ ⑥の[月間ケアプラン]の予定実績に沿って、保険外サービスの実績をクリックして“１”を立てていきます。
⑪ 「追加」をクリックして登録します。
⑫

登録したサービスがなくなるまで➈～⑪を繰り返します。
⑫ 全て登録が終わりましたら「保存」ボタンをクリックします。

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保険外サービスの変更① 変更対象のサービスをクリックして選択します。
② [保険外サービス内容]に変更がある場合は▼プルダウンメニューより項目を選択します。
③ 実績に変更がある場合は、クリックして①“１”を立てる/消去するを行います。
④ 「変更」ボタンをクリックします。
⑤ 「保存]ボタンをクリックして内容を保存しま
②す。

④③

➄

保険外サービスの削除⑥ 削除対象のサービスをクリックして選択します。
⑦ 「１行削除」ボタンをクリックすると選択した行が削除されます。
⑧ 「全削除」ボタンをクリックすると、選択した⑥行にかかわらず、全ての行が削除されま⑦す。

⑧⑨ 「保存」ボタンをクリックして内容を保存し➈15ます。

介護ソフト「ケアマザー」 居宅サービス版 スタートアップマニュアル Vol.2 予定実績入力編
平成 28 年 5 月１日発行
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