大学用

介護等体験申込マニュアル（CSV:Excel で入力する）
埼玉県社会福祉協議会

学生名簿作成時にお願いしたいこと
１．Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌで申込者１人につき１行で作成する
２．ＣＳＶに変換する時に項目ごとに必ずダブルクォー
テーション「“」で括る
３．データを送付する

2

１．Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌでデータを入力する
入力に必要な項目は以下の通りです。１人につき１行で作成する。
必要な項目
No Excel 列
1
Ａ
2
Ｂ
3
Ｃ
4
Ｄ
5
Ｅ
6
Ｆ
7
Ｇ
8
Ｈ
9
Ｉ
10
Ｊ
11
Ｋ
12
Ｌ
13
Ｍ
14
Ｎ
15
Ｏ
16
Ｐ
17
Ｑ

項目名
整理番号
名前
フリガナ
生年月日
郵便番号
電話番号
性別
住所
体験日数
希望地域１
希望地域２
希望施設１
希望施設２
希望施設３
希望施設４
希望施設５
体験できない週

属性
数字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字
文字

備考
申込者の通し番号（重複不可）
申込者の氏名（必須）
申込者のフリガナ（全角カタカナ）
申込者の生年月日（西暦 例：1985/1/1）
申込者の郵便番号
申込者の電話番号
申込者の性別（男または女）申込者の住所
体験日数（5または7）area.txt内の地域名を記述
area.txt内の地域名を記述
第1希望の施設種別コード（施設種別を参照）
第2希望の施設種別コード（施設種別を参照）
第3希望の施設種別コード（施設種別を参照）
第4希望の施設種別コード（施設種別を参照）
第5希望の施設種別コード（施設種別を参照）
体験できない週の週コードをカンマ区切りで記述※体験できない週が複数ある場合は、同じセルに入力する
3

希望地域は以下の通り入力する
0101 浦和区桜区緑区南区
0102 中央区
0103 大宮区北区西区見沼区
0104 岩槻区0105 川口市
0106 蕨市
0107 戸田市0201 上尾市
0202 桶川市
0203 北本市
0204 鴻巣市
0205 伊奈町
0301 蓮田市
0302 三郷市
0303 春日部市0304 越谷市
0305 吉川市0306 草加市0307 八潮市0308 松伏町
0401 久喜市0402 幸手市
0403 杉戸市0404 宮代町
0405 白岡市0501 加須市0502 行田市0503 羽生市0601 熊谷市
0602 深谷市
0603 寄居町
0701 本庄市
0702 神川町
0703 上里町
0704 美里町
0801 秩父市
0802 長瀞町
0803 皆野町
0804 横瀬町
0805 小鹿野町
0901 東松山市
0902 川島町
0903 吉見町
0904 滑川町
0905 嵐山町
0906 小川町
0907 ときがわ町
0908 東秩父村

施設種別は右の種別コードを入力する

1001 飯能市
1002 日高市
1003 鶴ヶ島市1004 坂戸市1005 鳩山町
1006 越生町
1007 毛呂山町
1101 川越市1102 狭山市1103 入間市1104 所沢市1105 ふじみ野市1106 富士見市1107 志木市1108 新座市1109 朝霞市1110 和光市1111 三芳町

種別コード
1
2
3
4
5

施設種別名称
乳児・児童施設
障害者施設等
老人福祉施設
保護施設
その他

4１）Microsoft Excelデータを以下のように入力※見出しがある場合は削除する⇒１列１行目からデータを入力する

２）Microsoft ExcelのデータをCSVで保存

名前をつけて保存を選択↓
ファイルの種類でCSV(カンマ区切り）（＊，CSV）を選択
↓
保存する
5

２．CSVに変換する時に、ダブルクォーテーション「″」で括る・保存したCSVファイルを用いる
１）CSVファイルを開く

Excelで入力したデータ

２）作業は別シートで行う

別シートを開く
6３）CSVに変換する①

A1にカーソルを合わせる②

関数 =““““＆ を入力する7

③

シートを移動したら、移動したシート名が表示される申込者データが入力しているシートに移動する④

カーソルを合わせると、A1のデータが表示される
A1にカーソルを合わせる
8

⑤&““““ を入力する⑥「ENTER」を押すとデータが置換される「ENTER」を押すとSheet1に移動する
9

⑦

A1セルの右下に黒のクロスが出る場所にマウ
スを合せる

⑧

黒のクロスにマウスを合せ、マウスの左を押さえながら、入力している学生の人数の行まで下す
10

⑨

必要行まで下したら、申込学生数までの整理番号が表示される⑩⑨の黒いクロスをマウスの左を押さえながら、必要な列まで伸ばす
11

⑪

全てのデータが置換されるのでマウスを離す⑫

生年月日を入力している「Ｄ列」のみ関数を変える

12

⑬「Ｄ１」のセルに合せるとｆｘに関数式が表示される⑭

fxの関数式を削除する「Ｄ１」のセルの表示が削除
される

13

⑮
＝““““＆TEXT（ と入力し、申込者データが入力してあるシートへ移動する

Sheet1上で作業する⑯「D1」のデータが入力される申込者データが入力してあるシートに移動し、「D1」のセルをクリックする
14

⑰，“yyyy/m/d “)&““““ と入力し、「ENTER」を押す⑱

生年月日表示になる

15

⑲

D1セルの右下に黒いクロスが出る
場所にマウスを合せる⑳

マウスの左を押さえながら、必要行まで下す

16

㉑

D列に生年月日が表示される以上でデータをダブルクォーテーションで括る作業は終了なので上書き保存をする

17４）システムに読込む前に必ずメモ帳で確認をする
入力内容の確認とダブルクォーテーションが１つ付加されているか確認①読込むデータ（CSV）を右クリックすると以下の画面が表示される①－１ プログラムから開くを選択①－２ メモ帳を選択

18

②ダブルクォーテーションの数を確認する

ダブルクォーテーションが１つ以上の場合は１つに置換する③ダブルクォーテーションを１つに置換をする

編集の置換を選択

19

①置換前のもの②置換後のもの③すべて置換を選択④すべて置換をしたら、上書き保存をする⑤置換後、ダブルクォーテーションが１つになっているかメモ帳で確認する

確認する
20

５）College.exeにデータを読み込む①申込年度を確認する※申込年度が違う場合
は、ホームページよりダウンロードをやり直しする②大学コードを選択する③担当職員、担当部署に変更がないか確認する④体験不可日を選択する⑤CSV読込を選択し、読込したいデータを選ぶ21

６）読込ができると以下のように申込データが表示される申込人数に間違いがない
か、確認する

保存したいフォルダを選び、保存する

保存後、CSVを出力できる
22

読込後エラーが出た場合
例１）整理番号が数字でない申込者がいます・ダブルクォーテーションが複数ついている可能性がある⇒メモ帳で確認するメモ帳で確認し、ダブルクォーテーションが複数ついてる場合は、１つに置換する＊置換方法は、スライドNo１９～スライドNo２０参照
23例２）希望地域が正しく入力されていない⇒（）内に正しく入力されてない内容が表示される⇒メモ帳で修正箇所を訂正する

注意事項
地域コード表では
０１０１：浦和区、桜区、緑区、南区
０１０３：大宮区、北区、西区、見沼区と表示してあるがＣＳＶ入力の時は、区ごとの読点「、」は外すこと″浦和区、桜区、緑区、南区、中央区″の場合⇒″浦和区桜区緑区南区中央区”と訂正する
地域名の入力間違いがある場合は、訂正する
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例３）ＣＳＶファイルの項目数が合っていません⇒不可日を１つのセルに入力していない可能性がある⇒メモ帳で体験できない週コードを１つの括りにする

注意事項
Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌで入力する時、体験できない週コードは同じセルに入力する（カンマ「，」で区切る）

体験できない週コー
ドは１つの括りで入力をする
25

メモ帳で再度確認をできたら、College.exeに読み込む
読込方法は、スライドNo２１～スライドNo２２を参照する
以上で、学生データの入力は終了です263. 保存したフォルダを開き、以下の９つのファイルが同一フォルダ内に存在しているか確認する

4. 埼玉県社協に以下の「７つのファイル」を電子メールで送信する
送付するファイル

送付しないファイル

よくある読み込み時のエラーです
このほかに、エラーが出た場合は、ご連絡ください
対応方法を検討し、お伝えします

送付する時は、件名に「大学コード」「大学名」「介護等体験申込」と記載してください
例）１００００、福祉大学、介護等体験申込
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