別紙

Zoom による講習会受講方法(1)受講の事前準備について①使用する機材を下記のとおり準備してください。
・パソコン、スマートフォン、タブレット等音声と動画の受信が可能である機材
スマートフォンでも受講は可能ですが、画面が小さく動画が見にくい場合があります
ので、パソコンでの受講を推奨します。
・ネット環境
容量無制限のネット環境での受講を推奨します。Wifi 等を使用せずスマートフォンで受講する場合は通信量に注意してください。
②Zoom アプリのインストールを下記の手順により行ってください。
また、既に Zoom を利用している場合はバージョン 5.2.3 にアップグレードしてください。
(詳細は 8 頁の「⑦Zoom のバージョン確認について」に記載しております。)
・パソコンで受講される方
Zoom のダウンロードページへアクセスしてください。アクセスのための URL は次のとおりです。
https://zoom.us/download#client_4meeting

ページを開くと上記のような画面が表示されますので、「ダウンロード」をクリックして、Zoom のインストールをしてください。

1別紙

・スマートフォンやタブレットで受講れる方
iOS 端末を利用している方は, App Store、Android 端末を利用している方は Google Play
ストアでそれぞれ「Zoom Cloud Meetings」をダウンロード・インストールしてください。
③Zoom の参加登録を行います。参加申込された項目ごとに登録 URL を別紙に記載しております。参加登録用 URL をクリックいただく、または、登録 URL をブラウザのアドレスバーに貼付して Enter キーを押してください。

④下記のミーティング登録画面が表示されます。名の欄に「受講番号」、姓の欄に「苗字」を入力してください。その後、メールアドレスを入力し、「登録」を押してください。なお、一つのメールアドレスに対して、1 名の登録しか受け付けることができませんのでご注意く
ださい。

苗字を入力

受講番号を入力

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別紙⑤登録が完了すると下記のような画面が表示され、登録が完了します。

さらに、下記のようなメールが登録したメールアドレス宛に自動送信されます。

こちらのメールアドレスは使用できませんので、お問い合わせは受講案内記載の連絡先までお願いいたします。

講習会当日の 9 時 20 分までには「ここをクリックして参加」より講習会にご参加ください。

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別紙⑥Zoom の視聴環境をテストサイトにてご確認ください。
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115002262083
上記 URL を開くと下記のような画面が表示されます。

「http://zoom.us/test」をクリックすると次のような画面が表示されます。

「参加」をクリックすると次のような画面が表示されます。

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別紙

上記の画面から進まない場合は、「ダウンロードして開始してください」をクリックしてください。

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別紙

ダウンロードが終了すると下記のような画面となります。
画面の指示に従ってスピーカーとマイクのテストを行ってください。

※スマートフォンでテストされる場合はスピーカーとマイクのテストは行われません。
11 頁のような画面が表示されれば問題なく受講できます。

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別紙スピーカーとマイクに問題がなければ、「退出」より Zoom を終了してください。

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別紙⑦Zoom のバージョン確認についてZoom を安全に利用するため、既に Zoom をパソコンやスマートフォンにインストール済
みの方はバージョンが最新であるかを下記の手順に従ってご確認ください。最新のバージ
ョンでない場合、講習会に参加できないことがあります。
パソコンからのバージョン確認方法
Zoom を起動して「検索」の隣のボタンをクリックします。

上記のような画面となりますので、「アップデートを確認」をクリックし、最新版でない場合はアップデートを行ってください。

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別紙

スマートフォンからのバージョン確認方法
Zoom を起動して、左上の「設定」を押してください9別紙バージョンを選択すると最新であるかを確認できます。
最新バージョンでない場合は、iOS 端末を利用している方は, App Store、Android 端末を利用している方は Google Play ストアでそれぞれ「Zoom Cloud Meetings」の最新バージョンをダウンロード・インストールしてください。

(2)講習会当日の受講方法①講習会当日 12 時以降にメール文面の「ここをクリックして参加」をクリックすると Zoomが開き下記のような画面が表示されます。

「コンピューターでオーディオに参加」を選択してください。

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講師や事務局から指示がない限りは、カメラ及びマイクはオフにしてください。オフの状態は左下の「ミュート解除」、「ビデオの開始」に赤斜線が入っていることを確認します。マイクは質疑応答のときのみオンにしてください(質疑応答の方法は後述いたします)。また、カメラについても特段の指示がなければ、終日オフとしてください。
②事務局より開始のアナウンスをいたしますので、それまでお待ちください。

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(3)質疑応答について
質疑応答は講師または事務局の指示に従い下記の手順で行ってください。
パソコンを使用している場合①質疑応答の時間となりましたら、講師または事務局より指示があります。
②「参加者」の部分をクリックしてください。

③次のような画面となりますので、「手を挙げる」をクリックしてください。

④下図のとおり、ホスト(講師または事務局)よりミュートを解除するよう通知が来ます。

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「今すぐミュートを解除」をクリックするとマイクが使用可能になりますので、質問をしてください。
⑤質疑応答終了後、「手を降ろす」、「ミュート」をクリックしてマイクをオフにしてください。

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スマートフォンを使用している場合①質疑応答の時間となりましたら、講師または事務局より指示があります。
②「参加者」の部分をタップしてください。

③参加者一覧より自分の名前をタップしてください。

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別紙

③次のような画面となりますので、「手を挙げる」をタップしてください。

④下図のとおり、ホスト(講師または事務局)よりミュートを解除するよう通知が来ます。
「ミュートを解除」をタップするとマイクが使用可能になりますので、質問をしてください。

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⑤質疑応答終了後、「ミュート」をタップしてマイクをオフにしてください。

⑥「詳細」→「手を降ろす」の順でタップし、手を降ろします。

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(4)講習会の終了について事務局より講習会終了のアナウンスがありましたら、「退出」をクリックいた
だき、Zoom を終了してください。

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よくあるご質問、お問い合わせ①音声が聞こえにくいのですがイヤホンを使用することで改善することがあります。

②音声がまったく聞こえないのですが。(ケース 1)

Zoom 左下に「オーディオに参加」と表示されている場合、音声が聞こえない場合があります。
その場合は、「オーディオに参加」をクリックすると下記のように表示されますので、「コンピューターでオーディオに参加」をクリックすると音声が聞こえるようになります。

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③音声がまったく聞こえないのですが。(ケース 2)
Zoom が使用しているスピーカーやイヤホンを認識していない場合がありますので、下記の方法をお試しください。

オーディオの上矢印をクリックし、「オーディオ設定」をクリックしてください。

オーディオに関する設定画面が表示されますので、使用するスピーカーの変更や音量の調整を行うことで改善することがあります。
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