第７章 利用者登録

第７章 利用者登録

目 次

第７章 利用者登録 .................................................................................................... ７-1
７．１ 業務フロー .................................................................................................... ７-2
７．１．１＜利用者登録機能にログインする＞ ...................................................................... ７-2

７．１．２＜利用者登録をおこなう＞ .................................................................................... ７-3

７．１．３＜利用者登録の内容を変更する＞ ......................................................................... ７-6

７．１．４＜IC カードの更新を行う＞ ................................................................................... ７-9

７．２

参考

IC カードの複数枚登録について ...................................................... ７-12

修正履歴
年月日
H15. 9.25
H15. 9.25
H15.10.15
H16. 5.10
H16. 6. 4

項 目
2.3 ＜IC カードの更新を行うには＞
参考 IC カードを複数枚登録時の注
意事項
章立てを見直しました。
新バージョン対応
7.1.3 ＜利用者登録の内容を変更す
る＞
章立てを見直しました。

内 容
記述に誤りがありましたので、修正しました。
2.1＜利用者の登録を行うには＞に記載してあったのを移動して、説明をつけ加えました。
他のマニュアルと通しの章立てとしました。

H16. 9.15

第７章 利用者登録
7.1.1 ＜利用者登録機能にログイン
する＞
7.1.2 ＜利用者登録をおこなう＞
7.1.2 ＜利用者登録の内容を変更す
る＞
7.1.4 ＜IC カードの更新を行う＞

H18. 5.18

7.1.2

H21. 3.23

ログイン機能選択画面追加

変更後の画面の印刷ボタンについて説明をつけ加えました。
表記方法を、他のマニュアルの章立てと合わせました。
注意書きを追加しました。
H16. 5.10 以前のバージョンの画面と説明を削除しました。
「利用者登録の情報」の説明を一部修正しました。
「利用者情報変更完了のお知らせ」メールに関する記述を追加しました。
画面に誤りがありましたので、修正しました。操作説明を一部追加・修正しました。
利用者登録 不受理理由についての問合せ先を修正しました。
ログイン機能選択画面（ＪＲＥ選択画面）追加。

H26. 3.24

ログイン機能選択画面削除

ログイン機能選択画面（ＪＲＥ選択画面）削除。

H26. 3.28

利用者登録画面変更

利用者登録メニューへの説明文言追加対応に伴い、画面を変更しました。

H30. 7.24

7.1.2

R 2. 9.18

7.1.2 ＜利用者登録をおこなう＞
7.1.3 ＜利用者登録の内容を変更する＞
7.1.4 ＜IC カードの更新を行う＞

利用者登録 不受理理由についての問合せ先を修正しました。
脱 Java 対応に伴い、画面サンプルを差し替えました。

H16. 9.15
H16. 9.15
H16. 9.15
H16. 9.15
H16. 9.15＜利用者登録をおこなう＞＜利用者登録をおこなう＞

第７章 利用者登録年月日
R 3. 5. 1

項 目
7.1.2 ＜利用者登録をおこなう＞
7.1.3 ＜利用者登録の内容を変更する＞
7.1.4 ＜IC カードの更新を行う＞

内 容
常時 SSL 化に伴い、メールサンプルを修正しました。

第７章 利用者登録

第７章 利用者登録
岐阜県電子入札システムを使用する場合、受注者においては、IC カードを用いて利用申請を行い、また、岐阜県より、電子入札システム利用の許可を受けなければなりません。
利用者登録には、以下のような機能があります。
利用者登録使用する IC カードを新たに電子入札システムに利用者登録する機能です。後日、岐阜県より利用の許可または、不許可のメールが届きます。

変更登録済みの利用者データのうち、連絡先を変更する機能です。
この変更は自由に行うことができます。

IC カード更新

使用中の IC カードの有効期限が近づいてきたとき、その IC カードの情報を新しいカードに引き継がせる機能です。
※この場合、引き継ぎ後は旧 IC カードではログインできなくなります。

※ 企業名称の変更、企業住所の移転、代表者の変更があった場合は、IC カードを再取得し、利用者登録を再度行う必要があります。
※ 利用者登録を一度以上行っている場合、利用者登録の「代表窓口情報」はすでに登録してある連絡先情報が常に反映されます。利用者登録を再度行った際に連絡先情報を変更すると、「ICカード利用者情報」には新しい情報が反映されますが、指名競争入札や随意契約で使用される「代表窓口情報」は新しい情報に書き換わりません。連絡先情報を変更したい場合は、必ず「利用者変更」画面から変更を行って下さい。
（参照： 7.1.3 ＜利用者登録の内容を変更する＞）

７-1

第７章 利用者登録

７．１

業務フロー

７．１．１

＜利用者登録機能にログインする＞

操作

利用者登録メニューの表示

各メニュー①は下記機能に対応します。
登録：利用者の登録
変更：利用者登録内容の変更
IC カード更新：IC カード更新時に行う処理①

７-2

第７章 利用者登録

７．１．２＜利用者登録をおこなう＞

操作
利用者登録メニューの表示
登録ボタン①をクリックします。

①
IC カード PIN 番号入力
IC カードをカードリーダーに差し込みます。
「PIN 番号」に暗証番号を入力②し、OK ボタン③をクリックします。

②③
利用者情報の登録
利用者情報④を入力します。
（すべて必須入力となっています）
続いて、入力内容確認ボタン⑤をクリックします。

注１

④
注２

注５
注３
注４
注６

⑤

７-3

注１：資格審査申請時に県から送付される「入札参加資格者名簿登載について（通知）」に記載されている資格者番号を、先頭に足りない分だけ 0 を付加して 16 桁にして入力してください。
例：91234567890 → 0000091234567890
注２：県へ資格審査申請時に提出した内容を入力「入札参加資格者名簿登載してください。（について（通知）」に、申請内容が記載されています）
注３：代表者のメールアドレスを入力してください。なければ、会社のメールアドレスを入力してください。
注４：連絡時の宛先を入力してください。担当者の情報、もしくは代表者と同じでも構いません。
注５：担当の部署名を入力してください。担当部署がない場合も、「営業部」「総務部」など何らか入力してください。
注６：受付票や通知書の発行時にメールでお知らせします。その際のメールアドレスを入力、「-」と「_」、してください。。
（「．
」と「,」
大文字と小文字の区別、そして誤字や脱字がないかよく確認してください。誤りますと指名通知等のお知らせが届きません。
）

第７章 利用者登録

利用者情報の内容確認
利用者登録の内容を確認し、登録ボタン⑥をクリックします。
内容に間違いがある場合、戻るボタン⑦をクリックした後、利用者情報の登録をやり直してください。

⑦⑥

利用者情報登録結果の表示

これで利用者申請が登録されました。
メインメニューボタン⑧をクリックします。

⑧

利用者登録申請を行った日の翌週末までに、発注者が利用者登録審査を行い、審査結果は入力した連絡先メールアドレス宛にメールで送信されます。
受け取ったメールの内容につきましては、次ページを確認してください。

７-4

第７章 利用者登録○○建設（株）様

利用者申請書受理メール

貴社の利用者登録申請は、受理されましたのでお知らせします。
受信番号
資格者番号
受注者番号
受付日時

：0000000019：0000000000000016：0020000000000016：2004 年 03 月 03 日 14 時 47 分

利用申請受理のメールを受け取った方は、その時点より、電子入札システムにログインすることができるようになります。

***************************************************
岐阜県 CALS/EC 電子入札システム
ヘルプデスク URL ：https://www.cals.pref.gifu.jp/
ヘルプデスク E-mail：help@cals.pref.gifu.jp***************************************************○○建設（株）様

利用者申請書不受理メール

貴社の利用者登録申請は、不受理となりましたのでお知らせします。
利用申請不受理のメールを受け取った方は、電子入札システムをご利用になれません。
「不受理理由等」を参照した上で、再度利用者登録を行ってください。
なお、不受理理由についての詳細は、メール本文に記載の連絡先までお問い合わせください。

受信番号：0000000019
資格者番号 ：0000000000000016
受付日時：2004 年 03 月 03 日 14 時 47 分
不受理理由等
申請内容とＩＣカード内容が異なるため。
なお、このことに関する問い合わせは、○○部 ○○○課
電話 ０５８-２７２-１１１１（代）までお願いします。

***************************************************
岐阜県 CALS/EC 電子入札システム
ヘルプデスク URL ：https://www.cals.pref.gifu.jp/
ヘルプデスク E-mail：help@cals.pref.gifu.jp***************************************************

７-5

第７章 利用者登録

７．１．３＜利用者登録の内容を変更する＞

操作
利用者登録メニューの表示
変更ボタン①をクリックします。
※利用者登録が受理されていれば、変更処理が可能になります※IC カードを失効した場合や、有効期限が過ぎた場合は変更できません。

①

IC カード PIN 番号入力
IC カードをカードリーダーに差し込みます。
「PIN 番号」に暗証番号を入力②し、OK ボタン③をクリックします。

②③

利用者情報の変更
利用者情報④を修正します。
続いて、入力内容確認ボタン⑤をクリックします。
企業情報：
代表電話番号、代表 FAX 番号、代表者メールアドレスを変更することができます。
企業窓口情報：代表連絡先の情報を入力します。特にメールアドレスは、指名された場合の指名通知メールの送付先になりますので確実に連絡の取れるメールアドレスを入力してください。
IC カード利用者情報：
現在ログイン中の IC カードの利用者情報を入力します。IC カードを複数枚登録されている場合、IC カードごとの設定が可能です。

注１④

注１：代表者氏名、企業情報等は変更できません。
変更が生じた場合は、IC カードの失効および再交付の手続きと、県への連絡が必要になります。

⑤７-6

第７章 利用者登録

利用者情報の変更内容確認

利用者情報の変更内容を確認し、変更ボタン⑥をクリックします。
内容に間違いがある場合、戻るボタン⑦を押下した
後、利用者情報の変更をやり直してください。

⑦⑥

利用者情報変更結果の表示

これで利用者情報が変更されました。
変更内容を印刷したい場合は、印刷⑧をクリックします。
後に、システムから IC カード利用者情報の連絡先メールアドレス宛に、「利用者情報変更完了のお知らせ」メールが送信されます。
メールの内容につきましては、次ページを確認してください。

⑧

注１：変更された情報は、利用者情報の変更後に指名された案件から反映されます。すでに指名済みの案件では新しい情報が反映されませんので、電子入札システムの「調達案件一覧」もしくは「入札状況一覧」の「企業プロパティ」から変更してください。

７-7

第７章 利用者登録○○建設（株）

利用者情報変更完了メール

様

利用者情報の変更が正常に完了したことをお知らせいたします。

***************************************************
岐阜県 CALS/EC 電子入札システム
ヘルプデスク URL ：https://www.cals.pref.gifu.jp/
ヘルプデスク E-mail：help@cals.pref.gifu.jp***************************************************

７-8

利用者情報を変更すると、システムから「利用者情報変更完了のお知らせ」メールが届きます。

第７章 利用者登録

７．１．４＜IC カードの更新を行う＞

操作
利用者登録メニューの表示
IC カード更新ボタン①をクリックします。
※有効期限間近の IC カードの利用者登録情報を新しい IC カードへ継続するための作業です。有効期限が切れた IC カードでは、IC カード更新作業を行うことはできませんのでご注意ください。

①

古い IC カードの確認
現在使用している IC カードを IC カードリーダーに挿入し、OK ボタン②をクリックします。

②

IC カード PIN 番号入力
「PIN 番号」に現在使用している IC カードの暗証番号を入力③し、OK ボタン④をクリックします。

③

④

７-9

第７章 利用者登録

新しい IC カードの確認
新しく取得した IC カードを IC カードリーダーに挿入し、OK ボタン⑤を押下します。

⑤

IC カード PIN 番号入力
「PIN 番号」に新しい IC カードの暗証番号を入力⑥し、OK ボタン⑦をクリックします。

⑥⑦

電子証明書更新内容確認の表示
IC カードの電子証明書の更新内容を確認し、更新ボタン⑧をクリックします。
作業をやり直したい場合は、戻るボタン⑨をクリックした後、IC カードの更新をやり直してください。
※新旧の IC カードの登録情報に表記の違いなどがあると、IC カード更新を行えません。IC カード更新が行えなかった場合は、新しい IC カードを使用して新規の利用者登録を行ってください。

⑧⑨７-10

第７章 利用者登録⑩
電子証明書更新結果の表示
これで IC カード（電子証明書）が更新されました。
ウィンドウの閉じるボタン⑩をクリックします。
※IC カードの更新を行うと、旧カードでは電子入札システムへログインできなくなります。

ＩＣカードが以下のように更新されましたのでお知らせ致します。
このメールは登録された連絡先メールアドレス宛に送信されています。
受注者番号 ：0000000000000016
企業名称 ：○○建設（株）
連絡先氏名：岐阜 次郎
シリアル番号 ：3323602
証明書有効期限：2004/09/01***************************************************
岐阜県 CALS/EC 電子入札システム
ヘルプデスク URL ：https://www.cals.pref.gifu.jp/
ヘルプデスク E-mail：help@cals.pref.gifu.jp***************************************************

７-11

ＩＣカード更新完了メール
利用者情報を変更すると、システムから「ＩＣカード更新のお知らせ」メールが届きます。

第７章 利用者登録

７．２

参考

IC カードの複数枚登録について

平成 16 年度より稼動する新バージョンでは、IC カード管理方法が変更され、１社で同時に複数のIC カード登録し、電子入札システムを利用できるようになりました。それにより、以下の事項が変更されています。
○指名競争入札、随意契約（見積合わせ）の場合
・ 指名の通知を受け取った場合、登録済みの失効されていない IC カードであれば、どのカードでも指名通知書の参照、入札書の提出等の作業が行えるようになりました。
（従前）指名の単位が IC カード単位であったため、指名を受けた IC カードでしか、当該案件の作業は行えませんでした。
○一般競争入札、公募型指名競争入札の場合
・ 入札参加資格申請書（技術資料）の提出に使用した IC カードでなくても、以降の作業（入札参加資格確認通知書の参照、入札書の提出等）が行えるようになりました。
（従前）入札参加資格申請書（技術資料）の提出に使用した IC カードでしか以降の作業が行えませんでした。
これにより、・ 通常使用する IC カードの予備として 2 枚目を登録しておく。
・ 複数の担当者、または、支店・営業所ごとに IC カードを登録する。
といった IC カードの運用が可能になります。

利用者登録情報について
今回のシステム改変により、利用者登録情報が変更になり、大きく分けて、代表者情報、代表窓口情報、IC カード利用者情報の３つを管理するようになります。
代表者情報
企業名称、代表者氏名、代表電話番号など企業固有の情報です。
代表窓口情報県から各受注者に対し連絡を取る際に、入札事務に関しての代表窓口となるべき担当者・部署の情報です。
※ 指名競争、随意契約において、指名通知書を発行した際に送付される指名通知書発行のお知らせｅメールは、ここに登録されているメールアドレスに送付されます。

IC カード利用者情報

IC カード毎に管理される利用者の情報（使用者名、部署名、支店名等）です。
※ 一般競争入札等においては、ここに登録されているメールアドレス宛に各種通知書のお知らせメールが発行されます。

７-12