文化遺産オンライン
2023/09/13『文化遺産オンライン』CSV アップロード機能 簡易操作説明書

1. 管理ツールにログイン
https://bunkaedit.nii.ac.jp/admin/users/login にアクセスしてください。
ID／パスワードは、事前に文化庁が発行している情報を入力してください。

2. 文化遺産データをダウンロード
以下の手順で、文化遺産データの CSV ファイルをダウンロードします。
① メインメニューから『CSV 出力』をクリックしてください。

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2023/09/13② 出力するデータの種類、言語を選択し、【出力】をクリックしてください。
データの種類は、文化遺産情報を登録したい場合は「文化遺産」、文化遺産情報に画像情報を追加したい場合は「文化遺産画像」を選択してください。

③ 【出力】をクリック後、CSV ファイルが作成中となります。
『出力ディレクトリを確認する』から、作成が完了した CSV がダウンロード可能になります。

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2023/09/13④ CSV 出力が完了していない場合は、『作成中…』と表示されます。【表示を更新する】をクリックし、最新の状態を確認してください。
『作成中…』が消えると、CSV 出力処理が完了となります。
※ファイル名は、『出力した日時_データの種類.csv』という形式になります。

⑤ 該当するファイル名をクリックすると、CSV ファイルがダウンロードされます。

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3. 表計算ソフトでデータを修正
当説明書では表計算ソフトとして Microsoft Excel 2016 を例に説明します。
その他 OpenOffice の表計算ソフトでも、ほぼ同様の操作でデータの編集が可能です。
ダウンロードしたファイルを表計算ソフトで開き、以下の点に留意し、データを修正してください。
① 文化遺産情報ＣＳＶであれば、シートの 1 行目と 2 行目（項目名称）は、変更しないでください。3 行目以降が文化遺産情報となります。
② シート内での改行（ALT＋Enter）は使用しないでください。解説文等で改行させるには、<BR/>と記述してください。
③ 項目説明（下記表）に則り、データを修正します。

文化遺産情報 項目説明
項目名説明

文化遺産コード文化遺産毎にシステムで自動採番しますので、変更しないでください。
新規データ追加時は、空白にしてください。

公開可否

文化遺産毎に公開／非公開の設定をします。
公開：B15 非公開：B14

所蔵館コード所蔵館を識別するコードになりますので、変更しないでください。
新規データ追加時は、自館の所蔵館コードを入力してください。

識別コード

参加館で文化遺産情報を識別するための情報をフリーテキストで入力してください。

文化遺産名称

文化遺産名称を入力してください。
新規データ追加時は、必須項目となります。
文化遺産詳細情報画面に表示されます。（フリーテキスト）～

文化遺産名称かな
指定区分

参加館の WEB サイトの文化遺産情報ページへのリンク URL を指定します。

所在地

文化遺産詳細情報画面に表示されます。（フリーテキスト）

～

URL

作者名かな
西暦 FROM(半角数字)

FROM～TO で期間指定できます。

西暦 TO(半角数字)“+”を区切り文字として、FROM 欄に複数データ指定することができます。

分野(コード)

選択項目コード一覧（別紙）からコードを入力します。

時代(コード)“+”を区切り文字として複数のコードを記述することができます。

世紀 FROM(半角数字)

FROM～TO で期間指定できます。

世紀 TO(半角数字)“+”を区切り文字として、FROM 欄に複数データ指定することができます。

地域(コード)

選択項目コード一覧（別紙）からコードを入力します。

指定区分(コード)“+”を区切り文字として複数のコードを記述することができます。

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削除フラグ

文化遺産データを削除します。
通常：0 削除：1

Gallery 公開可否

Gallery での文化遺産情報の公開／非公開を指定します。
公開：1 非公開：0

緯度

文化遺産情報の地図情報を緯度経度で指定できます。

経度
関連リンク 1 タイトル

文化遺産情報に関連するリンクを指定できます。

関連リンク 1URL

タイトルと URL の組み合わせで表示されます。

関連リンク 2 タイトル
関連リンク 2URL
備考 1

公開されない情報です。（フリーテキスト）

備考 2
保管者コードシステム側で使用する項目です。
公開されない情報です。

市区町村コード

選択項目コード一覧（下記 URL）からコードを入力します。
https://bunkaedit.nii.ac.jp/pdf/d24_bunka_city_code.pdf

EOL

文化遺産情報の１レコードの終了を明示しますので、変更しないでください。
新規データ追加時は、必ず”EOL”を入力してください。

画像情報 項目説明
項目名

説明

表示順

1～999 の整数を入力してください。
1 が代表画像となります。

代表画像フラグ

1 を入力した際、文化遺産コードに紐づく全画像を削除します。

文化遺産コード

紐づけを行いたい文化遺産情報の文化遺産コードを入力してください。
空白は不可となります。

画像名称

拡張子を含む画像ファイル名を入力してください。

表示可否

表示：A1 または 1 または空白 非表示：A0 または 9
新規登録時には「表示」に設定してください。

画像の説明

画像の簡単な説明文を入力してください。

所蔵館コード所蔵館を識別するコードになりますので、変更しないでください。
新規データ追加時は、自館の所蔵館コードを入力してください。

オリジナル画像公開フラグ

表示：A1 非表示：A0EOL

画像情報の１レコードの終了を明示しますので、変更しないでください。
新規データ追加時は、必ず”EOL”を入力してください。

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4. 修正したデータを CSV ファイル形式で保存
以下の手順で、表計算ソフトで修正したデータを CSV ファイル形式で保存します。
① 【ファイル】→【名前を付けて保存】の順に選択してください。

② ファイルの種類(T)から、【Unicode テキスト(*.txt)】を選択し、ファイル名を入力してファイルを保存してください。

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5. 修正したデータを管理ツールから CSV 登録
以下の手順で、修正した文化遺産データを管理ツールから CSV 登録します。
① メインメニューから『CSV 一括登録』をクリックしてください。

② ファイル名から修正したデータをアップロードし、登録するデータの種類を選択し、【登録】をクリックしてください。

③ 各項目の内容を確認し、【登録する】をクリックしてください。

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2023/09/13④ 【登録結果一覧】をクリックしてください。

⑤ CSV 登録処理中の場合は、『登録中…』が表示されます。【表示を更新する】をクリックし、最新の状態を確認してください。
『登録中…』が消え、ファイル名に Success が表示されると、登録処理が完了となります。

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2023/09/13⑥ 登録処理の結果として、成功の場合は Success、失敗の場合は Failure が表示されます。登
録処理が失敗した際、該当リンクを開くとエラー内容の詳細が表示されます。
※ファイル名は、『登録した日時_データの種類_登録処理の結果.html』という形式になります。

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