実績報告ツール入力ガイド【 必ずご確認ください 】
本ガイドは、令和 5 年度地域型住宅グリーン化事業の「実績報告ツール」入力ガイドとなります。

報告の際に必ず内容をご確認ください。

令和 6 年１月 第 2 版

目次

１

実績報告ツール操作の注意点・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３

2

実績報告ツール：画面について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4

３

こどもエコ活用タイプの完了報告の実施・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

４

実績報告ツール（共通）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10
建築士による確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
建築士による加算内容確・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・23

５

支払い記録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・26

6

写真台帳・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・33

7

実績報告処理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３68

質疑応答・額の確定通知・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・37

9

廃止申請・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・38

2

1 実績報告ツール操作の注意点
１） ワンタイムパスワードへの対応
申請ツールでは、個人情報保護のためセキュリティ対策としてワンタイムパスワードでの利用者特定を行っています。グループ事務局ツールにログイン後、申請ツールを選択すると同時に登録したメールアドレスにワンタイムパスワードが送信されます（環境により数十秒から数分かかる場合があります）。ワンタイムパスワードの入力ページに、受信したパスワードを入力することで、交付申請ツールの利用が可能になります。
２） システムからのログアウトの対応
申請ツールへのログイン後に各画面を終了する場合は、必ずツールの「ログアウト」を選択して終了してください。WEB ブラウザの閉じる（×）で閉じた場合、ツールが終了できていない状態となり「同じユーザーでログインしています」とエラーコードが表示され 30 分間は再ログインが出来ません。
※正式にログアウトせずに終了した場合および 30 分以上無操作の場合は、再度ワンタイムパスワードからのログインが必要となります。
３） 保存または、一時保存の実施とエラーの確認実績報告では各種情報の入力、書式のアップロードが必要です。
画面の切り替えやファイルのアップロードを行うと画面がリセットされるため、保存されていない情報は消去されます。入力情報を保持するには、事前の一時保存が必須となります。
★保存された場合は「保存しました」と表示★保存できなかった場合は「エラーがあります」と表示⇒エラー内容は入力項目の横に赤字で指摘が表示されます。
該当箇所を修正のうえ、再度「保存」又は「一時保存」を行って下さい。

3４） ファイルのアップロードに関して
手順① 対象のファイルを、ドラッグ＆ドロップエリアにドラッグ、又はドラッグ＆ドロップエリアをダブルクリックしてファイルを選択する。
② アップロードボタンを押下②①
指定のファイルをアップロードする場合は、ボタンを押下する前に該当する「〇」を選択して「●」を付けてからアップロードしてください。

ファイルを間違えてアップロードした場合、「実績報告実施前」のみ削除が可能です。

2 実績報告ツール：画面について実績報告ツールへのログインは、申請ツールへのログイン後に表示される「実績報告」のボタンを押下することで移行します。
●ログイン前画面

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●ログイン後画面

グループ内の実績報告可能な物件が表示されます。

実績報告を行うには、建築主名①を選択し押下します。
【参考：各項目の説明】

交付決定通知書のダウンロードが可能です。

実績報告の進捗状況を表示します。
「ステータス」 ：現在の物件のステータスを表示「状態」：質疑中・質疑回答等の状態を表示

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こちら（建築主名）から各物件に移行できます 実績報告ツール画面配置 （共通）
実績報告ツールへの情報入力画面の配置は以下の配置となっています。
① 物件情報エリア
・物件一覧や事業者管理への移行ボタン
・グループ情報、施工事業者、建築主、物件の交付決定情報② 実績報告情報登録エリア
・当該物件の実績報告情報を登録するエリア （実績報告を実施）③ 質疑（質疑回答）表示エリア
・実績報告情報に対する質疑の表示、質疑回答の記載を行うエリア※審査員からの質疑後に記入してください。
実績報告時に記入しても審査側には反映されず、見ることができません。

①②※ 実績報告のタブは、申請した物件の要件によって異なります。

6③

 こどもエコすまい （こどもエコすまい活用タイプのみ表示）「こどもエコ活用タイプ」でのステータス

こどもエコすまい事業のポータルより配信されるステータス情報表示をします。
表示内容に沿ってこどもエコのポータルページで対応してください。

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3.こどもエコ活用タイプの完了報告の実施
こどもエコ活用タイプにおいて、こどもエコ支援事業の交付決定を受けた物件は、グリーン化の報告とは別に、こどものエコ支援事業としての「完了報告」を行う必要があります。
地域型住宅グリーン化事業 実績報告ツール（以下、本ツール）では、こどもエコ活用タイプの物件に限り「こどもエコすまい」タブが表示され、こどもエコすまい事業の進捗確認や完了報告が可能となっています。
１） こどもエコ活用タイプ用 基本情報作成ツールで作成した「連携基本情報 CSV」
こどもエコすまい支援事業の完了報告には、施主や物件情報の CSV 形式データ作成が必要となります。このデータは「こどもエコ活用タイプ用 基本情報作成ツール」で別途作成します。
「こどもエコ活用タイプ用 基本情報作成ツール」へは、以下の URL 若しくは「地域型住宅グリーン化事業 システム総合 TOP」からログインし「③完了報告」で作成ください。

https://chiiki-grn.kennetserve.jp/kodomoeco/※

操作マニュアルは、こどもエコ活用タイプ用 基本情報作成ツール右上にあります。

【参考】
こどもエコすまい支援事業にかかる申請、提出書類の詳細は、以下リンク先のマニュアルをご確認ください
資料ダウンロード｜こどもエコすまい支援事業【公式】
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https://kodomo-ecosumai.mlit.go.jp/document-download/
申請手順① 「ファイルの選択」⇒「各ファイルを指定」で必要ファイルを選択し「アップロード」を押下（ファイル選択画面から交付申請登録エリアにファイルが移行）② 「実績報告」を押下（こどもエコすまいポータルへの連携登録を実施）
以下、交付申請までに登録されたファイルが表示されます。

①
ファイルのアップロード、完了報告を行うことで、こどもエコすまいポータルへの連携登録を実施されます。
必要なファイルが登録されていることが条件です。

②

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4.実績報告ツール （共通）
●実績報告情報 タブ
実績報告を行う物件の基本情報の最終確認（建築主名、住所、構造情報）を行います。
実績報告情報からの修正は可能ですが、修正箇所は、赤字で表示されます。

施工事業者による確認、および補助金請求の確認は☑必須となります。

質疑が発生した場合は質疑に従い修正後、対応完了を記載し保存してください。

10 申請概要タブ （共通）
補助事業の実施期間（着工日、事業完了日）、および対象住宅の概要に関して確認します。
各入力項目には入力に制限があるものがあります。内容を確認の上、入力してください。

地域型住宅グリーン化事業の「事業完了」定義⇒請負契約による住宅及び売買契約による住宅ともに、対象住宅の工事が完成し、契約に基づく工事費全額が精算された時点。引渡しは定義に含まれません。

実績報告実施後は、「保存」ボタンはグレーになり支援室からの「質疑」発生までデータ更新はできません。
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【若者・子育て世帯の要件の確認】

2023 年2023 年

12 建築士による確認タブ （長寿命型）
建築士による確認は、申請種別によって求めるものが変わります。

交付決定時の情報を引用します。

耐震性能（耐震要件の確認）
・ZEH 水準（ZEH 水準対応要件の確認）※ 長期認定を新基準で取得している場合は耐震性能、ZEH 水準確認資料をアップロードは不要。

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必ず確認してください。

入力項目を全て入力し保存後に必要となる書類のアップロードとなります。未入力項目がある場合は、エラー表示となりアップロードした場合や画面を移動した場合、入力した情報は消去されます。

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建築士による確認

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●建築士による確認タブ（ゼロ・エネルギー型）
ゼロ・エネルギー住宅型・長期対応（ZEH、NearlyZEH）
ゼロ・エネルギー住宅型・ZEH（ZEH、NearlyZEH）
ゼロ・エネルギー住宅型・低炭（ZEH Oriented）
対象住宅の概要 ②

・工事内容確認書 No.1 のアップロードが必要
・No.2 は不要
・「2」に☑した場合でも一次エネルギーの再計算は不要

・工事内容確認書 No.1 と No.2 の両方アップロードが必要
・「3」、「4」に☑した場合は一次エネルギーの再計算が必要

交付決定時の情報が表示されます。

ゼロ・エネルギー住宅の種別によって必要とする情報が異なりますので申請内容を確認してください。

16ゼロ・エネルギー住宅（ZEH）

数値を入力後、「保存」ボタンを押下するまでは【不適】と表示されます。数値を入力した時点では適不適の判定がされないので必ず「保存」ボタンを押下してください。

Nearly ZEH※ 地域区分と日射地域が Nearly
ZEH に該当、もしくは「多雪地域」であることが必須です。

数値を入力後、「保存」ボタンを押下するまでは【不適】と表示されます。数値を入力した時点では適不適の判定がされないので必ず「保存」ボタンを押下してください。

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ZEH Oriented

数値を入力後、「保存」ボタンを押下するまでは【不適】と表示されます。数値を入力した時点では適不適の判定がされないので必ず「保存」ボタンを押下してください。

交付決定時から BELS 評価書に変更があった場合は再取得した BELS 評価書をアップロードしてください。

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 建築士による確認タブ（ゼロ・エネルギー型・低炭素）
ゼロ・エネルギー住宅型・低炭（認定低炭素住宅）

交付決定時の情報を引用します。

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 耐震タブ（ゼロ・エネルギー型）
ゼロ・エネルギー住宅型（ZEH、NearlyZEH）またはゼロ・エネルギー住宅型・低炭（ZEHOriented）の物件で表示

入力項目を全て入力し保存後に必要となる書類のアップロードとなります。未入力項目がある場合は、エラー表示となりアップロードした場合や画面を移動した場合、入力した情報は消去されます。

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202３年１２月時点で、長期対応以外の申請においても書類のアップロードを行わないと「保存」ボタンが押下できない状態となっています。
大変お手数ですが、お手持ちの「ＰＤＦデータ（内容は問いません）」をアップロードしていただけますようお願いいたします。
システムが改修完了まで、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
2024/1/10

ゼロ・エネルギー住宅型（ZEH、NearlyZEH）

以下、ゼロ・エネルギー住宅型・長期対応（ZEH、NearlyZEH）のみ入力とアップロードが必要となります。

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● 建築士による加算内容確認タブ（共通）

建築士による加算内容確認に関して確認します。
表示される内容は、報告が必要な項目についてのみ表示されます。

※該当する加算の報告がない場合、下記は表示されません。
【確認を行った建築士の情報】【バリアフリー加算に対する確認】【三世代同居加算に対する確認】22

【地域住文化加算に対する確認】【建築士による工事内容確認書（加算）】23 地域材に関する確認タブ （共通）
地域材加算に関する報告を必要とする場合のみ表示されます。

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25

５.●支払い記録タブ（共通）
実績報告を行う物件の支払い記録の登録を行います。以下の必要事項を入力し必要書類をアップロードして下さい。

 補助金を工事費に充当している場合は補助対象となりません。

入力項目を全て入力し保存後に必要となる書類のアップロードとなります。未入力項目がある場合は、エラー表示となりアップロードした場合や画面を移動した場合、入力した情報は消去されます。

請負契約の契約額を入力ください。
変更契約がある場合は、変更契約書等をアップロードして下さい。

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工事費の支払額および支払い年月日を入力してください。その際に、添付書類として「受領の証明書類(a)」「受領の証明書類又は送金の証明書類(b)」の有無をチェックしてください。

間違いが大変多いため必ずご確認ください。

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工事費の支払い記録の額の入力が完了すると、その支払い記録に該当する添付書類として「受領の証明書類(a)」「受領の証明書類又は送金の証明書類(b)」のアップロードが必要です。
「受領の証明書類(a)」「受領の証明書類又は送金の証明書類(b)」でチェックを行った添付書類をアップロードして下さい。
【工事請負契約や売買契約に基づく「支払い記録」のアップロード】

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●経費および補助額タブ （共通）
該当物件の経費及び申請額を入力ください。交付決定時から変更がない場合は、「交付決定時と経費に相違はありません。
」を選択し、実績報告額を確認し「保存」で完了します。
交付決定時から変更があった場合のみ「交付決定時と経費が異なります。相違事項は以下のとおりです。
」を選択し、以降の情報を修正ください。
※

こどもエコ活用タイプと通常タイプで表示が異なります。

こどもエコ活用タイプでは表示されません。

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【通常タイプの表示】

実績報告額の確認し、修正が必要な場合は修正して保存してください。
実績報告ボタンを押下した後の変更は出来ません。
交付決定額から減額となる場合は、差異の確認も行って下さい。

【こどもエコ活用タイプの表示】30 添付書類タブ「申請を実施するにあたっての手続マニュアル」を確認いただき該当物件の実績報告に必要となる各書式をアップロードして下さい。申請種別で表示が異なります。
・ゼロ・エネルギー住宅型/長期（ZEH、NearlyZEH）/ZEH（ZEH、NearlyZEH）/低炭（ZEHOriented）共通

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・ゼロ・エネルギー住宅型・低炭（認定低炭素住宅）のみ

・長寿命型のみ

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6.●写真台帳 ①タブ・ゼロ・エネルギー住宅型・長期（ZEH、NearlyZEH）、ZEH（ZEH、NearlyZEH）、低炭（ZEH Oriented）

・写真には「撮影日、建築主名又は物件名、工事内容」を明記した看板を入れて撮影すること
・写真はカラーで撮影し、提出すること。
・外皮等仕様一覧で記入されている「開口部等のメーカー名、型番」、「設備機器の型番」が確認できるように撮影すること。
・提出された写真で型番等が確認できない場合は再提出、または別資料で確認となります。

写真撮影等の詳細は、実施支援室 HP に掲載されている□写真について/ゼロエネのみ(PDF) をご確認ください。
https://www.kkj.or.jp/chiiki-grn-koudo/r5/R5_exphoto.pdf

33 写真台帳 ②タブ・ゼロ・エネルギー住宅型
長期（ZEH、NearlyZEH）、ZEH（ZEH、NearlyZEH、低炭（ZEH Oriented）

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 エネルギー報告/居住者アンケートタブ・ゼロ・エネルギー住宅型
長期（ZEH、NearlyZEH）、ZEH（ZEH、NearlyZEH）、低炭（ZEH Oriented）※

事業者様への補助金支払いの 1～2 か月後に「ゼロエネ報告事務局」より『エネルギー使用量報告』と『居住者アンケート』を案内する際に必要な事項となります。
案内の詳細は完了実績報告審査確定後に発出される「交付額確定通知書」２枚目の『補助金を受領された事業者様および居住者様に向けてのご案内』をご覧ください。

ZEHOriented での申請物件で太陽光発電を採用しない場合は「設問 1.見える化」についてのチェックは不要です。

額確定、お支払い後（1～2 か月後）にこちらに記入された連絡先とグループ事務局担当者に宛ててエネルギー報告事務局よりご案内メールが送付されます。

長寿命型/
ゼロ・エネルギー住宅型の認定低炭素住宅はエネルギー報告・アンケートの提出は不要です。

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7.●実績報告処理タブ （共通）
実績報告や実施支援室からの質疑回答等を行います。
実績報告は必要な情報、資料を登録した上でないと行えません。
必要となる添付書類は「補助金交付申請等手続きマニュアル」を確認いただき、該当物件の実績報告に必要となる各書式をアップロードして下さい。

必要項目、添付書類が正しく入力、アップロードされていれば登録欄に☑が入ります。
全てに☑が表示されないと実績報告準備の完了ボタンは押下できません。
☑が入っていない該当タブ内で入力、添付漏れがないか確認してください。

「実績報告準備の完了」は、施工事業者が実績報告準備を完了したことをグループ事務局に連絡するための機能です。
「実績報告準備の完了」を押下することで、グループ事務局担当者へ「実績報告準備の完了通知」のメールが配信されます。
事務局担当者の方は、内容を確認の上「実績報告」ボタンを押下ください。

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8.質疑応答・額の確定通知（共通） 質疑応答
実績報告ボタンを押下げた後は、全ての情報の更新は出来ません。実施支援室からの連絡（質疑もしくは交付額確定の通知）をお待ちください。
同様に、実施支援室からの質疑に対して、質疑回答を行った後は情報の更新・修正、ファイルの削除・アップロードは不可となります。
質疑があった場合は質疑箇所のタブが赤く表示されます。質疑内容を確認して質疑回答を行ってください。
質疑は、審査員が実績報告内容を確認して修正・変更が必要と判断した場合や登録内容を確認する場合に実績報告ツールを介して行います。質疑が発生した際はメールが送信されますので該当物件の質疑の箇所を確認してご対応ください。
 額の確定通知
審査が完了した後に「額の確定」が行われます。額の確定後、メールにてお知らせいたします。
その後、実績報告ツールの物件一覧で「額の確定通知書」のダウンロードが可能になります。
額の確定通知書はグループ事務局担当者、施工事業者双方の一覧画面からダウンロード可能です。

「DL」ボタンが表示されます
こちらよりダウンロードしてください37

9.廃止申請タブ （共通）

当該事業の廃止を行う場合、令和５年度地域型住宅グリーン化事業補助金交付規程第 8 第 1 項の規定により令和５年度地域型住宅グリーン化事業の廃止承認申請書の提出が必須となります。
廃止する具体的な理由を入力して一時保存後、廃止申請書をダウンロードして押印後アップロードしてください。
廃止承認申請書のアップロード後、「事業の廃止承認依頼を実施」を選択ください。
※

廃止申請書への押印は、必ず印影登録を行った印で押印してください38