２０２４年３月２５日「電子契約サービス」
利用簡易マニュアル≪受発注利用企業向け≫

中小企業受注拡大プロジェクト推進協議会事務局

Ver 1．2

0１
0２
０３
０4

署名者の設定を行う（発注企業、受注エントリー企業）

１

契約情報を登録する（発注企業）

４

電子署名を行う（発注企業、受注エントリー企業）

７

署名が完了した書類の確認（発注企業、受注エントリー企業）

９

参考1 署名を辞退する

10

参考2 署名に問題がある場合

11「電子印鑑GMOサイン」に関するヘルプページ

11

お問い合わせ先

11

電子契約サービスご利用の流れ

チャンスナビの民間発注案件に受注エントリー

0１

発注企業・受注エントリー企業
が署名者を設定

チャンスナビを操作

0２
発注企業が契約情報を登録※

０4
０３０３～

発注企業・受注エントリー企業が電子署名を操作※契約情報の登録は、エントリー受付開始日から1年間（365日）となります。
エントリー企業と商談開始時に秘密保持契約（NDA）を登録、商談成立後に準備契約や正式契約 等を登録など、必要に応じて各種契約手続きにご利用をいただけます。
ご利用に関してご不明な点は、運営事務局までお問い合わせください。

電子契約サービス（電子印鑑GMOサイン）を利用するには、～の操作が必要となります。

0１０4
0１

操作者：発注企業・受注エントリー企業の各担当者（１）マイページ

1

1 「自社情報設定・パスワード変更等」
をクリック（２）ユーザー情報管理

2 「電子契約の設定」をクリック

2レスの設定手続」メール１

0１

操作者：発注企業・受注エントリー企業の各担当者（３）電子契約の設定

3 署名者の「氏名」、「メールアドレス」
を入力
利用規約を参照し、「利用規約に同意する」にチェック

3

4

4 「署名者情報を設定」をクリック（４）メッセージ画面

5 メッセージを確認して、の設定手続」
メー 「戻る」をクリック
5

２

0１

操作者：発注企業・受注エントリー企業の各署名者（４）「署名操作メールアドレスの設定手続き」メール

運営事務局
sme-postmaster@chancenavi.jp
から、署名者に対して「署名操作メールアドレスの設定手続き」メールが送信されます。

6 「メールアドレス確認用URL」
をクリック6（５）電子契約のご利用手続き

7 署名操作メールアドレスが7正しいことを確認して、「確認」をクリック（６）設定の完了画面

88設定が完了。
ブラウザからタブを閉じてください。

（７）電子契約の設定画面

9（３）電子契約の設定画面の「メールアドレスの確認状況」が確認済み、「設定状況」が完了に変更されます。

9３

02

操作者：発注企業の担当者（１）マイページ「案件を登録する」タブ

発注案件について、エントリー企業と商談を開始する場合（秘密保持契約（NDA）を締結する場合）や商談が成立しましたら、以下の手続きを行います1

1 「登録済案件の検索」をクリック（２）民間発注案件（詳細）ページ 【状態：受付中 または 受付締切後】■エントリー企業と商談を開始し、秘密保持契約（NDA契約）を締結する場合

2 該当の案件を開き

2

受付中または受付締切後の状態で「電子契約」をクリック（３）民間発注案件（詳細）ページ 【状態：受付締切後 または 案件終了】■エントリー企業と商談が成立し、準備契約や正式契約 等を締結する場合

3

3 該当の案件を開き

4受付締切後の状態で「商談結果登録」をクリック（４）電子契約ページ
ガイダンスに従い、商談結果を登録※ 該当の案件が終了します。

4 その後、案件終了の状態で「電子契約」をクリック

5 「電子契約の利用」をクリック
5※ 利用回数は、発注案件１件につき５回を上限とします。
※ 利用可能期限は、エントリー受付開始日から1年間（365日）とします。

4

02

操作者：発注企業の担当者（５）電子契約情報の登録 入力 【署名者情報】

4

署名依頼先の4 「選択」をクリック（６）署名依頼先選択

5※ 「未設定」又は「誤り」の場合、署名依頼先に「電子契約の設定」を依頼

5

6

署名依頼先情報の「氏名」、「メールアドレス」が正しいことを確認（７）電子契約情報の登録 入力 【回覧情報～送信者情報】

6「選択」をクリック

7「回覧文書名」を入力

8「アクセスコード」を入力【任意】

7

8※アクセスコードとは署名依頼メールに設定するパスワードとなります。
（英数字のみ）99「添付ファイルアップロード」
をクリック「契約書データ」（PDF形式）をアップロード

レスの設定手続」メール
10 「送信者情報」を入力

10
11

11 「次へ」をクリック

５

02

操作者：発注企業の担当者（８）電子契約情報の登録 入力内容確認12

12 「署名者情報」が正しいことを確認して、チェック

13 「回覧情報」、「添付ファイル」が正しいことを確認して、チェック

13
14 「送信者情報」が正しいことを確認して、チェック

14

15 「登録」をクリック
15（９）電子契約情報の登録 入力内容確認

16 「戻る」をクリックして、16入力が完了

6

0３

操作者：発注企業・受注エントリー企業の各署名者

発注企業、選択したエントリー企業の順で、署名依頼メールが回覧されます。
各署名者が、署名操作を行うことで契約を締結します。
（１）署名依頼メール
電子印鑑GMOサイン
noreply@gmosign.com から、署名者に対して「署名依頼メール」が送信

1

1 「文書を確認する」をクリック（２）アクセスコード入力 【ユーザーが設定した場合】

2

2 「アクセスコード」を入力し、「次へ」をクリック（３）電子印鑑GMOサインの使い方

3

3 「署名をはじめる」をクリック
レスの設定手続」メール7

0３

操作者：発注企業・受注エントリー企業の各署名者（４）署名手続きの画面

4

6

4 書類名タブをクリックし、すべての書類の内容を確認してください。

55
7

不可視署名とは
書面上にはサインを書かず署名情報をファイルに書き込む署名方法のことです。
初めからチェックされています。
事情により署名を辞退する場合のみ6 を行ってください。

6 右上の「その他のメニュー」をクリックし、「署名を辞退する」を選択します。
操作方法は
参考1 「署名を辞退する」を参照（５）署名手続きの確認画面

7 「完了する」をクリック
8（６）手続き完了の画面※

全ての文書の内容を確認すると、「完了する」がクリック可能になります。

8 「署名手続きを完了する」をクリック
レスの設定手続」メール※ キャンセルする場合は、右上の「×」をクリック
左の画面が表示されたら、手続き完了左の画面を閉じて終了※電子印鑑GMOサインのアカウントを登録しなくてもレスの設定手続」メール手続きは完了できます。
電子印鑑GMOサインアカウントの登録は、ユーザーの自己責任で行ってください。

レスの設定手続」メール

8

０4
04

操作者：発注企業・受注エントリー企業の各署名者（１）署名完了のお知らせメール
手続きが完了すると
電子印鑑GMOサイン
noreply@gmosign.com から、署名者及び送信者に対して「署名完了のお知らせメール」が送信されます。

1

1

お知らせメールに「署名が完了した書類」が添付されています。
「ダウンロード」ボタンをクリックすることで書類のダウンロードができます。
（ダウンロード可能期間：14日間）※事務局では、署名完了文書の再発行はできませんのでご注意ください。

（２）署名が完了した書類

2

3
2

署名が有効である旨が表示されています。

3

署名パネルが表示されます。

9

参考1
操作者：発注企業・受注エントリー企業の各署名者（１）署名手続きの画面

1

1 右上の「その他のメニュー」をクリックし、「署名を辞退する」を選択します。

（２）署名の辞退画面

2

署名の辞退画面で辞退理由を入力します。

3 「署名を辞退する」をクリックします。
署名が辞退されたことを知らせるメールが送信者と署名者と署名辞退者それぞれに届きます。

2※１度辞退した文書の辞退の取り消し・再利用はできません。

310

参考2
操作者：発注企業・受注エントリー企業の各署名者〈例〉
契約書データに、エラーメッセージが表示される場合があります。
下記WEBページ記載の手順に従い対処してください。
https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/360035535113「電子印鑑GMOサイン」に関するヘルプページ
電子印鑑GMOサイン ヘルプセンター
URL

https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja「ビジネスチャンス・ナビ」に関するお問い合わせ先（システムの操作に関するお問い合わせ先）
ビジネスチャンス・ナビ運営事務局
電話
メール

０５７０－００９－７７７（受付：土・日・祝日・年末年始を除く ９：００～１７：００）
sme-webmaster@chancenavi.jp

上記以外のお問い合わせ先（公財）東京都中小企業振興公社 中小企業受注拡大プロジェクト事務局
電話

０３－５８２２－７２３９11