福祉用具システム 新機能簡易マニュアル

介護ソフト「ケアマザー」
福祉用具 新機能(貸与・販売・住宅改修)

簡易マニュアル（初版）（Ver.19.12.01）

2019 年 12 月 27 日
株式会社ノエシス0福祉用具システム 新機能簡易マニュアル

はじめに

本書は、介護ソフト「ケアマザー」の福祉用具サービスにて、新しく追加した機能を対象に作成した簡易マニュアルです。
基本的な操作方法を記載していますが、レアケースの対処方法などについては、説明を割愛しております。詳しい使用方法については本編マニュアルを参照していただくか、弊社ヘルプデスクまでお問い合わせください。

本編マニュアルダウンロードページ：

http://noesis.dev.co.jp/mother/product/download.html

ケアマザーヘルプデスク：

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル目次
は じ め に .................................................................................................................................................... 2
１．福祉用具システムの新機能 .................................................................................................................... 4
２．初期設定・共通項目 .................................................................................................................................. 5①消費税の設定 .......................................................................................................................................................................... 5②サービス種別の登録 ........................................................................................................................................................... 6③【各画面共通項目】保存履歴表示について ........................................................................................................... 7３．福祉用具貸与の新機能（上限管理） .................................................................................................. 8（ア）以前（前期またはバージョンアップ前）の単位数を設定する ........................................................... 8（イ）上限・平均貸与金額の取り込み機能（Excel）.......................................................................................... 9（ウ）取り込んだ上限額リストより自社扱い商品の選択機能 ......................................................................10（エ）上限額から係数により自社の貸与額を算出し反映する機能、および平均額を自社の 貸与額として反映する機能 .............................................................................................................................................................11（オ）自社貸与金額一覧表の印刷機能.......................................................................................................................12（カ）月間ケアプランへの反映 .....................................................................................................................................13４．特定福祉用具販売 ................................................................................................................................... 14（ア）福祉用具購入支給申請書の作成機能（東京都板橋区様式対応） ...................................................14
・福祉用具購入費申請書情報.....................................................................................................................................15・利用者償還払い受取口座情報 ................................................................................................................................15・作成履歴 / 印刷 / 保存 .........................................................................................................................................16（イ）ふくせん福祉用具計画書 .....................................................................................................................................16５．住宅改修 ...................................................................................................................................................... 17（ア）住宅改修費申請書作成の画面項目および機能の説明 ...........................................................................17（イ）住宅改修計画書画面の表示 ............................................................................................. 18（１）－１文例の登録および変更 ...........................................................................................................................19（１）－２文例の呼び出し・選択 ...........................................................................................................................20（２）住宅改修計画書（理由書 P１）画面の説明および機能 .................................................................21（３）住宅改修計画書（理由書 P２）画面の説明および機能 .................................................................22（４）住宅改修計画書（サンプル） ......................................................................................................................253

福祉用具システム 新機能簡易マニュアル

１．福祉用具システムの新機能以下の機能を新しく実装しております。
① 福祉用具貸与の新機能（上限額管理）(ア) 年度後期（10 月）に公表される上限・平均貸与金額の取り込み機能（Excel）(イ) 取り込んだ上限額リストより自社扱い商品への選択登録機能(ウ) 上限額から係数により自社の貸与額を算出し反映する機能、および平均額を自社の貸与額に反映する機能(エ) 自社貸与金額一覧表の印刷② 特定福祉用具販売(ア) 福祉用具購入支給申請書の出力（東京都板橋区様式対応）※(イ) 請求書・領収書の出力(ウ) 受領委任払い・償還払いの両方に対応(エ) ふくせんの福祉用具計画書※他保険者の対応は有料オプションにて承ります。

③ 住宅改修(ア) 住宅改修計画書の実装(イ) 住宅改修費支給申請書の出力（東京都板橋区様式対応）※(ウ) 請求書・領収書の出力(エ) 受領委任払い・償還払いの両方に対応※他保険者の対応は有料オプションにて承ります。

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２．初期設定・共通項目
福祉用具システムをご利用いただくための初期設定共通項目について。

①消費税の設定
自社が課税業者/非課税業者に関わらず、消費税設定が必要になります。
③消費税設定① メンテナンスをクリック②請求関連の設定●課税業者の登録例
課税業者になった年月から、順次税率を登録していきます。
課税業者になる前の期間は、「非課税業者」扱いとなります。
④期間、課税/非課税、表記、税率、端数処理を選択し「追加」ボタンをクリックすると登録されます。

●非課税業者の登録例
過去から現在まで非課税業者であれば、特に設定はいりませんが、できる限り開始年月に創業年月を登録し、「非課税」にて登録をお願いします。
設定をしない場合は、サービス支援からら福祉用具のボタンをクリックした際に、にダイアログが表示されます。

※詳細な消費税の登録方法については、本編マニュアルをご参照ください。

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル②サービス種別の登録
自社事業所に福祉用具貸与、特定福祉用具販売（住宅改修含む）のサービス種類を登録します。

① サービス事業者をクリック② 自社の福祉用具貸与事業所を選択（未登録の場合は新規に登録が必要です。
）③ 福祉用具貸与事業者の新規登録であれば、事業所番号、事業所名等の情報を入力④ 福祉用具貸与、福祉用具販売を選択。新規登録であれば「新規登録」既に福祉用具貸与が登録されている場合は「更新」をクリックします。

※厳密には、「特定福祉用具販売」と「住宅改修」はサービス種類コードが異なりますが、サービス種類コードが必要な国保連委託請求が存在しないことと、事業所指定は同一に行われるため、チェックは共通としました。
※詳細な事業所登録の方法については、本編マニュアルをご参照ください。

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル③【各画面共通項目】保存履歴表示について
ケアマザーでは、福祉用具サービスの各画面において日付単位で入力内容を保存し、履歴で管理できる仕組みとなっています。画面を開く際に下記の画面が表示されますので、履歴で保存済みの作成日の情報を編集するか、新規作成するかを選択します。
※履歴が 1 つもない時は、当該画面は表示されません。また、本日日付の履歴がある場合、新規作成は選択できません。

日付単位で履歴保存されています。まったく新規の場合は「新規作成」を選択し、保存済みの作成日付の情報を編集する、または再呼び出しをしたい場合は、該当の作成日付を選択します。

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３．福祉用具貸与の新機能（上限管理）
ここでは、今回機能を追加した福祉用具貸与の上限額管理について記載します。上限額管理以外の既存機能の説明等については、詳細マニュアルを参照してください。

（ア） 以前（前期またはバージョンアップ前）の単位数を設定する
今回のバージョンより、貸与品画面で管理する貸与料金（単位数）は、1 年単位（10 月～翌年9 月）となります。当機能実装版のバージョンアップ直後は、貸与品画面で設定した単位数は初期表示されませんので、以下の方法で再表示をお願いします。

① サービス支援をクリック② 取扱品/上限管理をクリック③ この「前期金額取得」ボタンをクリックすると前期の単位数を表示します。

④ この画面が表示されたときは、「OK」ボタンをクリックすると、③と同じ効果が得られます。

⑤ 登録されているデータを取得したときは、青字の値が表示されますので、「保存」ボタンで当期のデータとして利用出来ます。

※平成 30 年 9 月までは福祉用具貸与の上限額制度は適用されませんが、未適用の時期も以前登録された単位数は自動的には表示されませんので、対象期間を選択してから上記の操作をお願いします。

8福祉用具システム 新機能簡易マニュアル（イ）上限・平均貸与金額の取り込み機能（Excel）
厚生労働省、およびテクノエイド協会より平成 30 年以降、毎年 10 月公開される貸与金額の上限管理額一覧表（Excel 形式）をケアマザーに取り込むことができます。また、数か月おきに公開される追加分の上限管理額一覧表も取り込んで情報を追加できます（但し、削除リストの取り込みではできません。自社リストから必要に応じて任意に削除して頂く必要があります）。
取り込んだ情報は、自社貸与リストの作成、自社の貸与額の算出、行政やケアマネジャーに提出する料金表等に活用できます。
（厚生労働省）福祉用具（上限額の Excel がダウンロードできます）
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000212398.html（テクノエイド協会）福祉用具貸与価格適正化推進事業（上限額 Excel のダウンロード）
http://techno-aids.or.jp/tekisei/index.shtml※上記いずれも 2019/12/27 現在の URL です。

●公開されている上限一覧表（Excel）の取り込み方法① 対象期間を選択② 上限価格リストをクリック③ ファイル取込をクリックします。

⑤ シートを選択して、「OK」を④ 上限一覧ファイルを選択しクリックします。

「開く」をクリックします。

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル

これで取り込みが完了しました。
Excel は厚労省またはテクノエイド協会のホームページよりダウンロードして下さい。
⑥ 一覧が表示されます。既に「貸与品」
画面に登録されている商品は「種また、期間を間違えないようにして取り込んでください類」も表示されます。
⑦ 保存ボタンでケアマザーに登録されます。

（ウ）取り込んだ上限額リストより自社扱い商品の選択機能
上限額リストより自社で取り扱う商品を選択して、「取扱品」リストに加えることができます。
（既に、「取扱品」に登録されている場合は、情報が上書きされます）●「取扱品」リストに加える方法① 加えたい商品にチェックを入れます。

② 貸与品の「種類」が空白の場合はリストから選択します（必須）※③ 「貸与品リストに反映」ボタンで反映します。

※行政から提供される上限額一覧表には福祉用具の「種類」について記載がありません。そのため福祉用具の「種類」を選択しないと「取扱品」に登録できません。

10福祉用具システム 新機能簡易マニュアル（エ）上限額から係数により自社の貸与額を算出し反映する機能、および平均額を自社の貸与額として反映する機能
上限額に係数を掛けて、貸与金額を算定する事が可能です。また、公開されている平均金額を貸与金額に置き換えることも可能です（10 円未満の端数については任意に選択可能）●上限額または平均額から自社貸与額を算出する方法① 「貸与金額算出」ボタンをクリックします。
⑥ 「反映」ボタンで反映します。

②

未設定のみ」を選択すると、貸与金額が設定されていない商品のみ算出します。「全て」を選択すると全商品を再計算します。

③ 上限額から計算するか、平均金額を貸与額にするか選択できます。上限額からの場合、掛け率④ 貸与額算定時の 10 円未満を％で設定します（80.0 なら 8 掛）

端数処理を設定します。

⑤ 「仕入金額」を貸与品画面で設定している場合、算出後の貸与金額が仕入れ額を割り込むケースでは、「仕入額」を貸与金額とします。

※仕入金額と自社貸与金額は表の該当項目をクリックするか、下部の項目に入力することで設定できます（下記①②いずれかの方法で登録できます）。

① 金額入力

②金額入力
金額入力※最後に「保存」ボタンをクリックしないとケアマザーに登録されません。

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル（オ）自社貸与金額一覧表の印刷機能
行政やケアマネに提出するための貸与料金表を印刷することが可能です。

① 「印刷日付」を設定します。

② 「印刷」ボタンをクリックします。

以下の様式で印刷されます。

福祉用具貸与料金表サンプル

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル（カ）月間ケアプランへの反映※貸与品の月間プラン反映機能の概要は詳細マニュアルを参照ください。

貸与品から月間プランに TAIS コードと単位数を選択登録する事ができますが、貸与単位数が上限単位数を超えていた時には、超えた単位は「自費」としなければなりません。
ケアマザーでは貸与品リストから月間プランに反映するとき、上限単位を限度単位と見做して取り扱います。したがって、貸与単位数が上限単位数を超えていた時には、超えた単位は自動的に「自費」となります（単位調整ボタンをクリックすることで、自費にしないで請求することも可能ですが、不正請求となる可能性がありますのでやむを得ない場合以外は、操作を気をつけてください）。

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４．特定福祉用具販売（ア）福祉用具購入支給申請書の作成機能（東京都板橋区様式対応）
保険者へ申請する福祉用具購入支給申請書を出力することができます。受領委任払い、償還払いに対応しています（2019/12/27 現在では東京都板橋区様式のみ対応しています）。
※板橋区以外の市区町村については有料オプションにて承ります。

①

サービス支援をクリック②③支給申請/請求書・領収書をクリック「福祉用具購入費申請書作成」タブであることを確認します。

○福祉用具購入費の画面項目および機能の説明
・利用者情報福祉用具の委任事業者の指定を受けている場合は、事業者番号を入力（または選択）します。一度入力すると、次回以降その番号が選択肢として保存されます。
入力しなくても受領委任払い支給申請書は印刷可能です。その場合、手書き等で申請書に加筆する必要があります。

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル

・福祉用具購入費申請書情報① 受領委任か償還払いかを選択します。

②

支給申請日、利用者への請求書発行日、領収書発行日を入力します。入力しない場合は、空白③ 申請時点の利用上限額を入力します。超過で印刷されます。

した分は請求書・領収書に自費として記載されます。自動更新はしませんので手入力が必要です⑤

登録/反映ボタンで、入力した福祉用具登録情報の内容を登録または変更し、福祉用具一覧表に反映します。

④ 販売する福祉用具を登録します。

・福祉用具名（必須）：法定の特定福祉用具の種類を選択します。
・種目および商品：任意に入力します。一度入力すると次回以降その名前が選択肢となります。
・購入年月日：特定福祉用具の購入日を入力します。
・福祉用具が必要な理由：理由を入力します。
・製造業者名：メーカー名を入力します。一度入力すると次回以降その名前が選択肢となります。
・販売業者名：自社事業所を入力します。一度入力すると次回以降その名前が選択肢となります。
・購入金額：購入金額と税扱区分を入力します。「なし」は非課税業者の場合に使います。

・利用者償還払い受取口座情報
受領委任業者の指定を受けていない場合や、要介護認定前の利用者がサービスを利用する場合に使用します。償還払いの利用者受取口座を設定できます。
尚、口座設定の詳細については本編詳細マニュアルを参照してください。

① 口座設定用ボタン
・引き落とし口座からコピー：収納代行を利用している利用者の場合、コピーが可能です
・口座設定：新規に設定する場合（操作方法は本編詳細マニュアルを参照）

・削除：設定を削除します15

福祉用具システム 新機能簡易マニュアル

・作成履歴 / 印刷 / 保存
今回作成した申請書を履歴として保存できます。また、申請書印刷、請求書/領収書印刷、保存が可能です。

①

作成履歴

②

印刷/保存

・「作成日変更」ボタン：今回作成した申請書を・「申請書印刷」ボタン：「受領委任払」「償還払」履歴として保存できます。の申請書が印刷できます（上記「受領方法」で選択

日付をキーとして保存しますので、任意の日付をした様式で出力されます）

からカレンダーで選択できます。

・「請求書印刷」ボタン：請求書と領収書が印刷で・「履歴削除」ボタン：不要な履歴を削除します。

きます。
・「保存」ボタン：履歴の保存を行います。

(イ) ふくせん福祉用具計画書
ふくせん（全国福祉用具専門相談員協会）の福祉用具計画書を実装しています（Excel 方式帳票となります）。ふくせん計画書の取り扱い方等については、本編詳細マニュアル「福祉用具貸与」の項を参照してください。

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５．住宅改修住宅改修に必要な「住宅改修費支給申請書（東京都板橋区様式）」および「住宅改修計画書」を作成することができます。
※申請書について板橋区以外の様式については有料オプションで承ります。
（ア）住宅改修費申請書作成の画面項目および機能の説明
利用者情報および償還払い受取口座の設定および、履歴、印刷、保存については、「福祉用具購入申請書」の項を参照してください。
① 支給申請日、請求日、領収日、利用上限額、受領方法については、「福祉用具購入費申請書」と同じ意味合いです。

②

住宅所有者、施工業者等③

工事種別、内容、改修費用等

・住宅所有者：所有者を入力

・工事種別：該当する項目をチェック

・利用者との関係：関係を入力

・工事個所：該当する項目をチェック

・施工業者名：自社事業所名を入力

その他の場合は場所を入力

・着工予定日：着工予定日を入力

・改修の費用：費用総額を入力、および、税区分を選択します。

・着工日：着工日を入力
・完成日：完成日を入力

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル（イ）住宅改修計画書画面の表示①

サービス支援をクリック②④③ 計画書の P1 の項目が表示されます。

住宅改修計画書をクリック

こちらをクリックすると計画書の P2 の項目が表示されます。

日付ごとに履歴管理が可能です。

作成履歴

文例登録／印刷.／保存

作成登録済みの日付を選択します。

・「文例登録変更」ボタン：文例の登録/変更を行うと・「作成日変更」ボタン：今回作成した申請書をきに使用します。操作方法については、次頁を参照く

履歴として保存する場合、日付をキーとして保存ださい。

しますので、任意の日付をカレンダーから選択し・「印刷」ボタン：計画書の印刷を行います。

ます。

・「保存」ボタン：作成した計画書の保存を行います。

・「履歴削除」ボタン：不要な履歴を削除します。

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル（１）－１文例の登録および変更「文例登録変更」ボタンをクリックして、文例の登録及び変更を実行できます。予め、文例として文章を登録しておくことで、入力画面の文例ボタンから、反映させることができます。

② 行の位置移動や削除・挿入が可① 項目のカテゴリを選能です。

択します。

③ 見出しを登録（変更）できます。
※30 文字以内④ 実際の文例を登録（変更）します⑤ 「見出し」と「文例」を保存します。

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル（１）－２文例の呼び出し・選択
各入力項目の「文例」ボタンをクリックすると、文例の選択画面が表示されます。入力欄に登録したい文例を選択することで、文章が読み込まれます。

① 文章を読み込ませたい項目の「文例」ボタンをクリックすると、登録済みの文例画面が表示されます。

② カテゴリの異なる文書も選択可能です。

③ 上書きか文書の後ろに追加するかモードを選択できます。

④ 読み込ませたい文例の行をダブルクリックするか、下記の「選択」ボタンをクリックする事で反映されます。

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル（２）住宅改修計画書（理由書 P1）画面の説明および機能
住宅改修計画書の P1（1 枚目）の項目を入力します。

① 「現地確認日」を選択します。
③ 「選択」ボタンで、計画作成者を② 「作成日」を選択します。

選択します。
クリアで作成者を消去できます。

【総合的情報（理由書 P1）】

① 説明は直接書き込むことも可能ですが、「文例」
ボタンからあらかじめ登録した文章を反映することも可能です。

② 福祉用具の利用状況を選択します。その他の項目には文字の入力が可能です。

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル（３）住宅改修計画書（理由書 P２）画面の説明および機能【総合的情報を踏まえた改善項目等（理由書 P２）】＜排泄＞① 該当の項目にチェックを入れます。

② 説明は直接書き込むことも可能ですが、「文例」ボタンからあらかじめ登録した文章を反映することも可能です。

＜入浴＞① 該当の項目にチェックを入れます。

② 説明は直接書き込むことも可能ですが、「文例」ボタンからあらかじめ登録した文章を反映することも可能です。

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル＜外出＞① 該当の項目にチェックを入れます。

② 説明は直接書き込むことも可能ですが、「文例」ボタンからあらかじめ登録した文章を反映することも可能です。

＜その他の活動＞② 説明は直接書き込むことも可能ですが、「文例」ボタンからあらかじめ登録した文章を反映することも可能です。

① 該当の項目にチェックを入れます。

23福祉用具システム 新機能簡易マニュアル＜改修項目（改修箇所）＞① 改修箇所該当項目にチェックを② チェックを入れた項目にコメントを入力します

入力します。

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福祉用具システム 新機能簡易マニュアル（４）住宅改修計画書（サンプル）25

福祉用具システム 新機能簡易マニュアル

介護ソフト「ケアマザー」

福祉用具システム

新機能簡易マニュアル

Ver19.12.01

令和元年 12 月 27 日発行
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