（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

1 函館工業高等専門学校

1 函館工業高等専門学校

個人情報ファイルの名称

教務ファイル

学生調査書

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

教務関連ファイル

函館工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況

在籍者、Ｈ17.3以降の卒業者本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

函館工業高等専門学校総務課〒042-8501函館市戸倉町14-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生基本情報関連ファイル

函館工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務、学生指導に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、本籍地、連帯保証人氏名、連帯保証人
住所、職業、勤務先住所

無函館工業高等専門学校総務課〒042-8501函館市戸倉町14-1

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

在籍者

学生調査書からの転記、教員からの報告無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡
443番地

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

個人情報ファイルの名称

在籍者、Ｈ7.3以降の卒業者 本人からの届出

個人情報ファイルの種別

非識別加工情報の提案募集

2 苫小牧工業高等専門学校

教務システムファイル

教務関連ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生本籍、学生住所、学生電話番号、出身学校、保証人氏名、保証人住所、保証人電話
番号、保証人生年月日、保証人勤務先、家族状況、履修科目、成績、出欠
席状況

2 苫小牧工業高等専門学校

学生指導要録

学生指導要録関連ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生本籍、学生住所、学生電話番号、出身学校、保証人氏名、保証人住所、保証人電話
番号、保証人生年月日、保証人勤務先、家族状況、履修科目、成績、出欠
席状況

在籍者、卒業生

学生調査書からの転記、教員からの報告無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡
443番地

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

学生指導要録

学生指導要録関連ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生本籍、学生住所、学生電話番号、出身学校、保証人氏名、保証人住所、保証人電話
番号、保証人生年月日、保証人勤務先、家族状況、履修科目、成績、出欠
席状況

在籍者、卒業生

学生調査書からの転記、教員からの報告無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡
443番地

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

卒業生台帳

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、フリガナ、生年月日、性別、証
書番号、入学・卒業年月日、学科名

卒業生

教務システムファイルからの転記

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡
443番地

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

卒業生台帳

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、フリガナ、生年月日、性別、証
書番号、入学・卒業年月日、学科名

卒業生

教務システムファイルからの転記

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡
443番地

2 苫小牧工業高等専門学校

成績一覧表

学業成績関連ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、出席番号、学科、学年、科目名、科目担当者名、成績、合計、平均、順位、クラス平均、学年平均、授業時間数、開設単位数、欠課数、遅刻
数、欠席日数、特別欠席日数、忌引数、停学数、早退数

在籍者（本科）

教務システムからの出力

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡
443番地

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

成績一覧表

学業成績関連ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、出席番号、学科、学年、科目名、科目担当者名、成績、合計、平均、順位、クラス平均、学年平均、授業時間数、開設単位数、欠課数、遅刻
数、欠席日数、特別欠席日数、忌引数、停学数、早退数

在籍者（本科）

教務システムからの出力

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡
443番地

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

学生調査書

学生基本情報関連ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

入学月、学科（専攻）名、氏名、フリガナ、性別、学生番号、生年月日、本籍地、現住所、帰省先住所、電話番
号、出身学校名、中学校在学中のクラブ名、趣味、健康状況、既往症、保証人氏名、フリガナ、続柄、生年月日、
現住所、電話、勤務先名、勤務先電話、家族状況

在籍者

本人からの提出

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡
443番地

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

健康診断ファイル

健康診断関連ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課学生係

学生に関する各種項目を記録し、健康管理事務に利用する。

学生氏名、学科・学年、身長、体重、
座高、視力、聴力、血圧

在籍者

健康診断、教務ファイルからの転記

無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡
443番地

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

健康管理調査書

健康診断関連ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課学生係

学生に関する各種項目を記録し、健康管理事務に利用する。

学生氏名、学科・学年、性別、生年月日、血液型、アレルギー、伝染病罹患歴、ワクチン接種歴、障害、既往症、
健康状態

在籍者

本人からの申告無苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡
443番地

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

2 苫小牧工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

苫小牧工業高等専門学校学生課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無

苫小牧工業高等専門学校総務課〒059-1275苫小牧市字錦岡
443番地

無

電子計算機処理に係るファ
イル

該当

3 釧路工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

釧路工業高等専門学校総務課

利用者に関する情報を記載
し、資料の貸出返却処理
等、図書館閲覧業務に利用する

学生：
氏名、学生番号、学科、学年、性別
教職員：
氏名、利用者番号、所属、性別
学外者：
氏名、利用者番号、性別

在籍者
在籍する教職員
学外利用者

学生：修学支援係より
教職員：人事・給与係より学外利用者：本人からの申請書

無釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1

無電子計算機処理に係るファ
イル

有

非該当

学生等に関する各種項目を記録し、学籍管理、修学指導の参考、各種証明書の発行等に利用する

学生：
氏名、生年月日、住所、性別、本籍地、出身中学校名、履修科目、成績、出欠状況、部活動、授業料免除の実施
状況、入学年月日、卒業年月日、入学
後の異動
保護者：
氏名、生年月日、住所、電話番号

平成１０年度以降の入学者

本人からの届出、授業担当
教員による入力

無釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1

無電子計算機処理に係るファ
イル

有

非該当

学生：
氏名、生年月日、住所、性別、本籍地、出身中学校名、履修科目、成績、出欠状況、入学年月日、卒業年月日、入学後の異動保護者：
氏名、生年月日、住所、職業

平成９年度以前の入学者

本人からの届出、授業担当
教員による入力

無釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当氏名、生年月日、入学年度、卒業年
度、履修科目、成績

平成９年度以前の入学者

授業担当教員による入力

無釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

3 釧路工業高等専門学校

教務ファイル

教務ファイル

釧路工業高等専門学校学生課

3 釧路工業高等専門学校

学生指導要録ファイル

学生指導要録ファイル

釧路工業高等専門学校学生課

3 釧路工業高等専門学校

学業成績証明書ファイル

学業成績証明書ファイル

釧路工業高等専門学校学生課

履修科目の成績を記録し、成績証明書作成の際に利用する

釧路工業高等専門学校学生課

本校が卒業生に対して交付
した卒業証書の台帳であり、卒業証明書作成の際に利用する

3 釧路工業高等専門学校

卒業証明書作成台帳ファイル

卒業証明書作成台帳ファイル

履修科目の成績、出欠状況等を記録し、調査書作成の際に利用する

氏名、生年月日、本籍地、性別、卒業
学科、証書番号

卒業生

本人からの届出独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当及び所在地

独立行政法人国立高等専門学校機構 総務課〒193－0834
八王子市東浅川町701-2

非該当

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

本人からの届出

無釧路工業高等専門学校総務課〒084-0916釧路市大楽毛西2-32-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無旭川工業高等専門学校
総務課〒071-8142旭川市春光台22-1-6

無電子計算機処理に係るファイル

非該当・平成14年度卒業(修了)者
・平成15年度以降の在籍者

・本人からの届出
・教員による入力

無

旭川工業高等専門学校
総務課〒071-8142旭川市春光台22-1-6

無電子計算機処理に係るファイル

非該当平成15年度入試以降の志願者本人からの届出

無旭川工業高等専門学校
総務課〒071-8142旭川市春光台22-1-6

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業生、退学者

本人からの届出、教員の
データ入力

無

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員の
データ入力

無

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

個人情報ファイルに記録される項目

平成８年度以降の入学者

3 釧路工業高等専門学校

学生カード

学生カード

釧路工業高等専門学校学生課

学生等に関する各種項目を記録し、在籍中の修学指
導、学生指導の際の参考のために利用する

学生：
氏名、生年月日、住所、性別、本籍地、連絡先、出身中学校名及び活動状
況、趣味、健康状態、自宅までの略図
保護者：
氏名、生年月日、住所、職業、勤務先及び電話番号、家族構成（生年月日、
職業）保証人：
氏名、生年月日、住所、職業、勤務先及び電話番号

4 旭川工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

旭川工業高等専門学校総務課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイルの種別

非識別加工情報の提案募集

4 旭川工業高等専門学校

学生ファイル

学生基本情報関連ファイル

旭川工業高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務、学生指導及び寮務関係業務に利用する。

4 旭川工業高等専門学校

志願者ファイル

入学試験関連ファイル

旭川工業高等専門学校学生課

入試における志願者に関する各種情報を記録し、入試関係業務に利用する。

5 八戸工業高等専門学校

教務事務システムファイル

教務関連ファイル

八戸工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関するデータを記録
し教務関係事務に利用する。

学生氏名、学科、学生番号、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍、入学年月日、卒業年月日、退学年月日、除籍年月日、出身中学校、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号、学生との関係、通学・入寮区分、入学区分、異動情報、担任所見、行動の記録、出席番号、留年情報、奨学金、授業料免除、過年度科目データ（履修年度・科目・認定）、選択コース、出欠席デー
タ、履修科目データ、成績データ、卒研テーマ、指導教員、処分データ、表彰データ、健康診断データ（身長・体重・視力等）
氏名、年度、受験番号、性別、生年月日、受験地、選抜区分、入学確約書の有無、受験学科、志望学科、入寮希望有無、合否、中学校の成績データ、内申点、中学校コード、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号、辞退フラ
グ、入学試験結果データ（各科目点
数・順位）
学生氏名、学生生年月日、学生住所、履修科目、成績、出欠状況、保護者氏
名、保護者住所、保護者連絡先

八戸工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関するデータを記録
し教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、履修科目、成績、出欠状況、保護者氏
名、保護者住所、保護者連絡先

在籍者、卒業生、退学者

過去5年間の入学志願者学力 学力検査担当者によるデー
検査受験者
タ入力

無

八戸工業高等専門学校庶務課〒039-1192八戸市田面木字上野平16-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

5 八戸工業高等専門学校

教務事務システムファイル

教務関連ファイル

八戸工業高等専門学校庶務課〒039-1192八戸市田面木字上野平16-1
八戸工業高等専門学校庶務課〒039-1192八戸市田面木字上野平16-1

5 八戸工業高等専門学校

入学者選抜学力検査結果
ファイル

入学試験関連ファイル

八戸工業高等専門学校学生課入試係

入学者選抜に利用する。

入学志願者氏名、受験番号、入学志願者生年月日、入学志願者性別、所属中
学校、所属中学校卒業(見込)年月日、
志望学科名、中学校の学修の記録、中学校の特別活動の記録、学力検査成
績、面接検査評定等

5 八戸工業高等専門学校

入学者選抜学力検査結果
ファイル

入学試験関連ファイル

八戸工業高等専門学校学生課入試係

入学者選抜に利用する。

入学志願者氏名、受験番号、入学志願者生年月日、入学志願者性別、所属中
学校、所属中学校卒業(見込)年月日、
志望学科名、中学校の学修の記録、中学校の特別活動の記録、学力検査成
績、面接検査評定等

過去5年間の入学志願者学力 学力検査担当者によるデー
検査受験者
タ入力

無

八戸工業高等専門学校庶務課〒039-1192八戸市田面木字上野平16-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

5 八戸工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

八戸工業高等専門学校庶務課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無八戸工業高等専門学校庶務課〒039-1192八戸市田面木字上野平16-1

無電子計算機処理に係るファ
イル

該当

6 一関工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

一関工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況

在籍学生、卒業生

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

一関工業高等専門学校学生課

学生の健康管理

学生氏名、生年月日、性別、所属学
科、身体測定データ、視力、聴力、検
尿、心臓検診、結核検診、歯、既往症

在籍学生

健康診断、小中学校からの
健康診断書

無

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

一関工業高等専門学校学生課

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無仙台高等専門学校管理課財務係

保証人の銀行口座に関する情報を記載し、授業料・寄宿料の口座振替に利用する。

学生氏名、学生住所、保証人氏名、保証人住所、保証人銀行・支店名・口座番号

在籍者

本人からの届出

在籍者（成績は平成14年度卒業生
から記録）

6 一関工業高等専門学校

6 一関工業高等専門学校

7

仙台高等専門学校（広瀬キャンパス）

学生健康診断ファイル

図書館利用者ファイル

授業料・寄宿料口座振替届
出書

健康診断関連ファイル

図書館利用者ファイル

学生納付金等関連ファイル

一関工業高等専門学校総務課〒021-8511岩手県一関市萩荘字高梨
一関工業高等専門学校総務課〒021-8511岩手県一関市萩荘字高梨
一関工業高等専門学校総務課〒021-8511岩手県一関市萩荘字高梨無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

仙台高等専門学校総務課〒989-3128仙台市青葉区愛子中央四丁目16-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

仙台高等専門学校総務課〒989-3128仙台市青葉区愛子中央四丁目16-1

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

7

仙台高等専門学校（広瀬キャンパス）

教務システム

教務関連ファイル

仙台高等専門学校学務課学務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏名、保護者住所、連帯保証人
氏名、連帯保証人住所、履修科目、成績、出欠席状況、入試データ

7

仙台高等専門学校（広瀬キャンパス）

学生指導要録

学生指導要録関連ファイル

仙台高等専門学校学務課学務係

学生の成績等を記録し、証明書作成等に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏名、保護者住所、連帯保証人
氏名、連帯保証人住所、履修科目、成績、出欠席状況

昭和18年度から平成23年度にかけての卒業生

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

仙台高等専門学校総務課〒989-3128仙台市青葉区愛子中央四丁目16-1

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

7

仙台高等専門学校（広瀬キャンパス）

卒業生名簿

卒業・修了生基本情報関連
ファイル

仙台高等専門学校学務課学生係

卒業生の進路に関する情報を記載し、進路指導関係事務に利用する。

卒業生氏名、進路先

昭和51年から平成23年にかけての卒業生

本人からの届出、教員からの報告

無仙台高等専門学校総務課〒989-3128仙台市青葉区愛子中央四丁目16-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学籍簿関連ファイル

仙台高等専門学校学務課学生係

学籍に関する情報を記載
し、学生関係事務に利用する。

学籍番号、学生氏名、学生住所、休学・復学・転学・退学年月日

昭和46年度から平成16年度にかけての在校生

本人からの届出

無仙台高等専門学校総務課〒989-3128仙台市青葉区愛子中央四丁目16-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業生

本人からの届出、教員からの提出

無仙台高等専門学校総務課〒981-1239宮城県名取市愛島塩手字野田山48

無電子計算機処理に係るファ
イル及びマニュアル処理に係るファイル

非該当志願者

入学願書、調査書、入試成績帳票無仙台高等専門学校総務課〒981-1239宮城県名取市愛島塩手字野田山48

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

仙台高等専門学校総務課〒981-1239宮城県名取市愛島塩手字野田山50

無電子計算機処理に係るファ
イル及びマニュアル処理に係るファイル

非該当

無

仙台高等専門学校総務課〒981-1239宮城県名取市愛島塩手字野田山54

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

仙台高等専門学校
7（広瀬キャンパス）

学籍簿

7

仙台高等専門学校（名取キャンパス）

学生ファイル

学生指導要録関連ファイル

仙台高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学籍番号、性別、生年月
日、学年、学科、住所、出身校、欠課
時数、成績評価、保護者情報、奨学生
情報、進路情報、寮生情報、賞罰記
録、クラブ・役員情報

7

仙台高等専門学校（名取キャンパス）

入試ファイル

入学試験関連ファイル

仙台高等専門学校学生課

志願者に関する各種項目を記録し、入試事務に利用する。

受験番号、志願者氏名、希望学科、中
学校調査書評定、入試成績、合否

学生募集関連ファイル

仙台高等専門学校学生課

オープンキャンパスに関する項目を記録し、入試関係事務に利用する。

中学校名、中学生

応募者

中学校、中学生からの届出

図書館利用者ファイル

仙台高等専門学校総務課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

仙台高等専門学校
7（名取キャンパス）
仙台高等専門学校
7（名取キャンパス）

オープンキャンパスファイ
ル

図書館利用者ファイル

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当及び所在地

独立行政法人国立高等専門学
校機構 総務課
非該当〒193－0834
八王子市東浅川町701-2

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

8 秋田工業高等専門学校

8 秋田工業高等専門学校

8 秋田工業高等専門学校

8 秋田工業高等専門学校

8 秋田工業高等専門学校

個人情報ファイルの名称

本科入学試験

個人情報ファイルの名称

入学試験関連ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

秋田工業高等専門学校学生課

本科入学試験に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

受験生氏名、出身中学校、生年月日、住所

過去５年にかけての受験生

新入生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、性別、学籍番号、入学年度、所属学科、学生生年月日、学生住所、出身中学校、保護者名、保護者住所、

過去３０年にかけての新入生
過去３０年にかけての卒業
生

入学関係

学生基本情報関連ファイル

秋田工業高等専門学校学生課

卒業関係

卒業・修了生基本情報関連
ファイル

秋田工業高等専門学校学生課

卒業生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、本籍、所属
学科、学籍番号

秋田工業高等専門学校学生課

学生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、性別、学籍番号、入学年度、所属学科、学生生年月日、学生住所、出身中学校、保護者名、保護者住所、成績、評価、出欠状況

指導要録

進級認定

学生指導要録関連ファイル

無秋田工業高等専門学校総務課
無〒011-8511秋田市飯島文京町１－１
秋田工業高等専門学校総務課
無〒011-8511 秋田市飯島文京町１－１
秋田工業高等専門学校総務課
無〒011-8511秋田市飯島文京個人情報ファイルの種別

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

非識別加工情報の提案募集

電子計算機処理に係るファイル

非該当

電子計算機処理に係るファイル

非該当

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

有

非該当

無

電子計算機処理に係るファイル

過去３０年にかけての在籍者

本人からの届出、教員からの報告

無秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京町１－１
秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京町１－１
秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京町１－１
秋田工業高等専門学校総務課〒011-8511秋田市飯島文京
町１－１

有

非該当

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

過去１０年にかけての在籍者

卒業判定会議用資料作成のための情報を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学籍番号、所属学科、成績、出欠状況

過去１０年にかけての在籍者

教員からの報告

無図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無

鶴岡工業高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学籍番号、学年、学科、出席番
号、進級・卒業判定、試験受験区分、入学年月日、卒業年月日、履修科目、成績、出席状況、生年月日、性別、本籍、住所、電話、出身学校、出身学校
卒業年月日、学外学修、卒業研究、進路先、保護者情報（氏名、本籍、続柄、生年月日、性別、住所、電話、勤
務先）、保証人情報（氏名、本籍、続柄、生年月日、性別、住所、電話、勤務先）、異動情報、顔写真

在籍者

本人からの届出、教員からの報告

無鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字沢田104

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

鶴岡工業高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学籍番号、学科、性別、生年月日、本籍、保護者情報（氏名、続柄、
現住所）、入学前の経歴、入学年月日、入試成績、入学後の状況、卒業年
月日、卒業証書番号、就職先・進学先等、担任氏名、出欠の記録、学習の記
録（席次、履修科目、成績、卒業研究（題名、指導教員氏名））、特別活動の記録、指導上参考となる諸事項

在籍者

本人からの届出、教員からの報告、教員による記載

無鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511 山形県鶴岡市
井岡字沢田104

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員からの報告、教員による記載

無鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字沢田104

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学業成績判定関連ファイル

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

秋田工業高等専門学校総務課

教務関連ファイル

学生指導要録関連ファイル

教員からの報告

無9 鶴岡工業高等専門学校

専攻科学生指導記録

学生指導要録関連ファイル

鶴岡工業高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学籍番号、専攻、性別、生年月日、本籍、現住所、保護者情報（氏名、続柄、現住所）、入学前の経歴、入学年月日、入試成績、指導教員氏
名、入学後の状況、修了年月日、修了
修了生
証書番号、JABEEプログラム修了年月
日、JABEEプログラム修了証番号、学位
取得年月、申請区分、就職先・進学先
等、学習の記録（履修科目、成績）、
特記事項

9 鶴岡工業高等専門学校

卒業生台帳（本科）卒業・修了証書台帳関連
ファイル

鶴岡工業高等専門学校学生課

卒業生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、証書番号、証書授与年月日、学科、本籍、生年月日

卒業生

教務ファイルからの転記

無

鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字沢田104

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

在籍者

本人からの届出

無

鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字沢田104

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学力試験志願者

入試システムより抽出

無

鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字沢田104

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

該当

9 鶴岡工業高等専門学校

学生カード（本科）

学生基本情報関連ファイル

鶴岡工業高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

学科、氏名、性別、生年月日、本籍、入学後の住所・電話番号、保護者の住所・電話番号、緊急の連絡先、家庭状況（氏名、年齢、職業又は在校名、同居・別居）、学校歴等、健康状態、保護者から担任への連絡欄

9 鶴岡工業高等専門学校

学力試験入試成績

入学試験関連ファイル

鶴岡工業高等専門学校学生課

本科学力試験の入試成績を記録し、入学試験業務に利用する。

受験番号、氏名、得点、志望学科名、ランク

9 鶴岡工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当
及び所在地

町１－１

学生氏名、学籍番号、所属学科、成績、出欠状況

卒業判定

指導要録（本科）

本人からの届出

無訂正又は利用停止に係る特別手続

進級認定会議用資料作成のための情報を記録し、教務関係事務に利用する。

8 秋田工業高等専門学校

9 鶴岡工業高等専門学校

本人からの申請書

無開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

秋田工業高等専門学校学生課

8 秋田工業高等専門学校

教務ファイル本人からの願書

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

学業成績判定関連ファイル

秋田工業高等専門学校学生課

9 鶴岡工業高等専門学校

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

図書館利用者ファイル

鶴岡工業高等専門学校総務課

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無

鶴岡工業高等専門学校総務課〒997-8511山形県鶴岡市井岡字沢田104

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学籍番号、学生生年月日、
性別、本籍、出身学校名、学生住所、保護者名及び住所、保証人名及び住所、学科名、入学年月日、出席状況、
学籍異動の記録、担任名、履修科目
名、成績評価、修得単位数、席次、卒
業研究、卒業後の進路、クラブ活動の記録、在籍者及び昭和４１年度からの卒業生

本人からの届出書類及び教員からの提出帳票により作成

無福島工業高等専門学校総務課〒970-8034いわき市
平上荒川字長尾30

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

10 福島工業高等専門学校

学生指導要録

学生指導要録関連ファイル

福島工業高等専門学校学生課教務係

10 福島工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

福島工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、入学年月日、卒業年月日、履修科目、成績、出欠席状況、取得単位数、担任名、異動の記録、クラブ名、入寮の記録、健康状態在籍者

本人からの届出書類、教員からの提出帳票

無

福島工業高等専門学校総務課〒970-8034いわき市
平上荒川字長尾30

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

10 福島工業高等専門学校

身上調書

学生基本情報関連ファイル

福島工業高等専門学校学生
課学生係

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏名、保護者住所、保証人氏
名、保証人住所、本籍地、電話番号、出身中学校、緊急連絡先、学生記録、
通学状況、家庭の状況、健康状況、担
任指導事項

在籍者及び平成１１年度からの卒業生

本人からの届出無福島工業高等専門学校総務課〒970-8034いわき市
平上荒川字長尾30

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

10 福島工業高等専門学校

健康診断ファイル

健康診断関連ファイル

福島工業高等専門学校学生
課学生係

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学科名、性別、身長、体重、視力、尿検査、胸部
Ｘ線、心臓疾患、その他疾病在籍者及び平成１１年度か
らの卒業生

検査結果

無

福島工業高等専門学校総務課〒970-8034いわき市
平上荒川字長尾30

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

独立行政法人国立高等専門学
校機構 総務課
非該当〒193－0834
八王子市東浅川町701-2

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

学籍番号、氏名、性別、生年月日、本籍地、現住所、入学前の経歴、入学年月日、入学後の異動、保護者氏名、保護者職業、学生との関係、保護者現住所、保証人氏名、保証人職業、学生の関係、保証人現住所、卒業年月日、就職・進学先、留学、入寮、出欠席、入学試験成績、学業成績所見、特別活
動、行動及び性格、学業成績、卒業研
究

在校生、卒業生（平成11年
度以降）

本人からの届出、教員からの報告

無茨城工業高等専門学校総務課〒312-8508ひたちなか市
中根866

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

個人情報ファイルの種別

非識別加工情報の提案募集

11 茨城工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

茨城工業高等専門学校学生課

学生の基本情報及び成績評
価等を記録し、学籍記録等の管理、厚生補導、諸証明書発行に利用する。

11 茨城工業高等専門学校

指導要録

学生指導要録関連ファイル

茨城工業高等専門学校学生課教務係

学籍番号、氏名、性別、生年月日、本籍、住所、保護者氏名、保護者住所、学生の学籍記録を個人別に記
入学前の経歴、異動状況、出欠席、入載し、教員学生指導及び教務
試成績、学業成績所見、特別活動の記
事務に利用する。
録、行動及び性格の記録、所見、学業成績

昭和３９年度からの入学
生・在籍者

本人からの届出、教員からの報告、教員による記載

無茨城工業高等専門学校総務課〒312-8508ひたちなか市
中根866

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

11 茨城工業高等専門学校

学生身上調書

学生基本情報関連ファイル

茨城工業高等専門学校学生課教務係

氏名、性別、生年月日、出身学校、住学生の住所等が記載されてお所、保護者氏名、保護住所、保護連絡り、教員学生指導及び教務事
先、保証人氏名、保証人住所、保証人務に利用する。
連絡先、家庭状況、性格、通勤状況

在籍者

本人からの届出無茨城工業高等専門学校総務課〒312-8508ひたちなか市
中根866

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

11 茨城工業高等専門学校

入学願書

入学試験関連ファイル

茨城工業高等専門学校学生課

入学者選抜に利用する。

受験番号、選抜区分、氏名、性別、生年月日、住所、在籍学校、学校所在地、保護者氏名、保護者住所

平成１８年度～平成２８年度入学志願者

本人又は中学校等からの届
出無茨城工業高等専門学校総務課〒312-8508ひたちなか市
中根866

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

11 茨城工業高等専門学校

調査書

入学試験関連ファイル

茨城工業高等専門学校学生課

入学者選抜に利用する。

受験番号、氏名、性別、生年月日、卒業年月日、現住所、各教科の学習の記
録、総合的な学習の時間の記録、特別活動の記録、特別活動に関する事実および所見、行動の記録、部活動・特技
等の記録、欠席の記録、その他

平成１８年度～平成２８年度入学志願者

本人又は中学校等からの届
出無茨城工業高等専門学校総務課〒312-8508ひたちなか市
中根866

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

11 茨城工業高等専門学校

学生健康診断個人票

健康診断関連ファイル

茨城工業高等専門学校学生課学生支援係

学生の健康診断結果を記録
し、保健業務に利用する。

学籍番号、氏名、身長、体重、聴力、視力、内科検診、問診、尿、心電図、レントゲン、歯科検診

平成１９年度からの入学
生・在籍者

本校等で行う健康診断による結果

無茨城工業高等専門学校総務課〒312-8508ひたちなか市
中根866

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

11 茨城工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

茨城工業高等専門学校学生課図書・情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

在職者、在学生（専攻科生
利用者コード、利用者区分、所属、氏名、カを含む。）、図書館利用証
ナ氏名、利用証発行日、有効期限日の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無茨城工業高等専門学校総務課〒312-8508ひたちなか市
中根866

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

11 茨城工業高等専門学校

学納金収納ファイル

学生納付金等関連ファイル

茨城工業高等専門学校総務課財務係

学生から授業料等を収納するために利用する。

学籍番号、氏名、生年月日、入学年月日、納付者氏名、納付者電話番号、管理区分、
学生種別、学科・専攻、学年、異動区分、留 在籍者
学生区分、使用銀行名、使用支店名、預金
種目、口座番号、口座名義、入金状況

本人からの届出無茨城工業高等専門学校総務課〒312-8508ひたちなか市
中根866

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当12 小山工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

小山工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務及び入試関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履
修科目、成績、欠課の管理、入試情報(調査書・試験点数)

在籍者

本人からの届出、教員からの提出帳票、中学校等から
の提出帳票

無

小山工業高等専門学校総務課 〒323-0806 小山市大字中久喜７７１

無電子計算機処理に係るﾌｧｲﾙ

非該当

小山工業高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学籍番号、学科、性別、生年月日、本籍、保護者情報（氏名、続柄、
現住所）、入学前の経歴、入学年月日、入試成績、入学後の状況、卒業年
月日、卒業証書番号、就職先・進学先等、担任氏名、出欠の記録、学習の記
録（席次、履修科目、成績、卒業研究（題名、指導教員氏名））、特別活動の記録、指導上参考となる諸事項

在籍者

本人からの届出、教員からの報告、教員による記載

無小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当12 小山工業高等専門学校

指導要録（本科）（学生記録）

学生指導要録関連ファイル

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当
及び所在地

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

個人情報ファイルの種別

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

非識別加工情報の提案募集

12 小山工業高等専門学校

卒業証書交付台帳

卒業・修了生基本情報関連
ファイル

小山工業高等専門学校学生課

卒業生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、証書番号、学科、生年月日

卒業生

教務ファイルからの転記

無

小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当12 小山工業高等専門学校

安否確認システム

学生基本情報関連ファイル

小山工業高等専門学校学生課

安否確認システム登録用に利用する。

所属クラス、氏名、ふりがな、登録
メールアドレス

在籍者

本人からの届出無

小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７１

無電子計算機処理処理に係る
ファイル

非該当

12 小山工業高等専門学校

学生健康診断書

健康診断関連ファイル

小山工業高等専門学校学生課

学生の健康管理に利用する。

氏名、生年月日、身長、体重、視力、眼科検診、聴力、内科検診、尿検査、胸部検診、心電図、歯科

在籍者

健康診断

無

小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当12 小山工業高等専門学校

健康調査票

健康診断関連ファイル

小山工業高等専門学校学生課

学生の健康相談、生活相談、健康指導に利用する。

学科、学年、氏名、生年月日、血液型、アレルギー、伝染病、障害について、既往歴、現症、発達障害の有無とその支援

新入生（本科・専攻科）、編入生

保護者からの届出

無

小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当在籍者及びその学資負担者

入学時に提出される預金口
座振替依頼書、教務係より提供される学籍情報

無小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当在籍者及びその学資負担者

入学時に提出される預金口
座振替依頼書、教務係より提供される学籍情報

無小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７１

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生・・教務係から職員・・人事係から
一般・・本人からの届出

無

小山工業高等専門学校総務課〒323-0806小山市大字中久喜７７１

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当12 小山工業高等専門学校

学納金債権管理簿

学生納付金等関連ファイル

小山工業高等専門学校総務課

学納金債権の管理

学生氏名、生年月日、住所、電話番
号、学資負担者氏名、住所、電話番
号、学納金振替口座情報、学納金債権
等

12 小山工業高等専門学校

学納金債権管理簿

学生納付金等関連ファイル

小山工業高等専門学校総務課

学納金債権の管理

学生氏名、生年月日、住所、電話番
号、学資負担者氏名、住所、電話番
号、学納金振替口座情報、学納金債権
等

図書館利用者ファイル

小山工業高等専門学校学生課

図書情報センター利用者に関する個人情報を記録し、図書貸出業務に利用する。

学生・・氏名、ふりがな、所属クラス
職員・・氏名、ふりがな、所属学科（課）

在籍学生・職員・一般利用者

授業料納入に係る保証を約した保護者等に関する各種項目を記録し、授業料収納
事務に利用する。

学籍番号、学生氏名、学生生年月日、
学生住所、保護者氏名・住所、連帯保
証人氏名・住所・勤務先

平成８年度からの入学・在籍学生

本人からの届出無

群馬工業高等専門学校総務課 〒371-8530前橋市鳥羽町５８０

12 小山工業高等専門学校

図書情報センター利用者
ファイル

13 群馬工業高等専門学校

授業料納入保証書

学生納付金等関連ファイル

群馬工業高等専門学校総務課経理係

13 群馬工業高等専門学校

自動払込受付通知書

学生納付金等関連ファイル

群馬工業高等専門学校総務課経理係

入学・在籍学生の入学・授業料の自動払込受付項目を記録した金融機関からの通知書。入学・授業料収納事
務に利用する。

受験・学籍番号、入学者・在籍学生氏
名、入学者・在籍学生住所、入学者・在籍学生電話番号

平成８年度からの入学・在籍学生

本人申出及び受付金融機関
からの通知

無

群馬工業高等専門学校総務課 〒371-8530前橋市鳥羽町５８１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

13 群馬工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

群馬工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学籍番号、学生氏名、学生生年月日、
学生住所、保護者氏名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状況

平成８年度からの入学・在籍学生

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

群馬工業高等専門学校総務課 〒371-8530前橋市鳥羽町５８２

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

教務関連ファイル

木更津工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名・生年月日・住所・電話番
号、保護者氏名・住所・連絡先、連帯
保証人氏名・住所・連絡先、履修科
目、成績、出欠席状況

在籍者

本人からの届出、教員からの報告

無木更津工業高等専門学校庶務課〒292-0041木更津市清見台
東2-11-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当入学志願者に関する各種項
目を記録し、入試関係事務

志願者氏名・生年月日・住所・電話番
号、志願者の保護者氏名、出身中学校

非該当

該当

14 木更津工業高等専門学校

教務ファイル

14 木更津工業高等専門学校

入学試験ファイル

入学試験関連ファイル

木更津工業高等専門学校学
生課

入学志願者

志願者本人からの願書、中学校からの提出書類、入学

無木更津工業高等専門学校庶務課

無電子計算機処理に係るファイル

14 木更津工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

木更津工業高等専門学校総務課図書・情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数、図書館利用証の交付を受けた者の住所及び電話番号

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無木更津工業高等専門学校総務課〒292-0041木更津市清見台
東2-11-1

無電子計算機処理に係るファ
イル

15 東京工業高等専門学校

教務システム

教務関連ファイル

東京工業高等専門学校学生課

成績処理

氏名、住所、生年月日、成績、出身中
学校、保護者氏名、保護者住所

在籍者及び保護者

本人から届け出、教員

無

東京工業高等専門学校総務課 〒193-0997八王子市椚
田町1220-3

無電子計算機処理に係るファ
イル

15 東京工業高等専門学校

学生に係る変更届（現住所、保証人、氏名等変更の届）

学生基本情報関連ファイル

東京工業高等専門学校学生課

非該当

15 東京工業高等専門学校

卒業生名簿

卒業・修了生基本情報関連ファイル
東京工業高等専門学校学生課 卒業生の進路把握のため

15 東京工業高等専門学校

15 東京工業高等専門学校

15 東京工業高等専門学校

就職及び進学のための証明書類発行申請書

学生の緊急連絡先

図書館システム

各種証明書関連ファイル

学生基本情報関連ファイル

図書館利用者ファイル

東京工業高等専門学校学生課

学生の現況把握

就職及び進学のための証明書発行のため東京工業高等専門学校学生課 緊急の際の連絡先の確保

東京工業高等専門学校学生課 図書の貸し出しのため

16 長岡工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

長岡工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

16 長岡工業高等専門学校

学生調書

学生基本情報関連ファイル

長岡工業高等専門学校学生
課学生係

学生に関する各種項目を記録し、学生指導に利用す
る。

有

非該当

現住所、保証人、氏名等変更届

在籍者

本人からの届出無東京工業高等専門学校総務課〒193-0997八王子市
椚田町1220-2

無マニュアル処理に係るファ
イル

学生氏名・就職先・進学先

卒業生

本人からの届出無東京工業高等専門学校総務課〒193-0997八王子市
椚田町1220-2

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

東京工業高等専門学校総務課〒193-0997八王子市
椚田町1220-2

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

東京工業高等専門学校総務課〒193-0997八王子市
椚田町1220-2

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

東京工業高等専門学校総務課〒193-0997八王子市
椚田町1220-2

無電子計算機処理に係るファ
イル

長岡工業高等専門学校総務課 〒940-8532長岡市西片
貝町888

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生氏名・学生の生年月日・学生の成績・学生の健康診断結果・学生の調査書及び推薦書在籍者及び卒業生

学生自宅住所、緊急連絡先となる保護者等の氏名・携帯電話番号・学生との続柄・勤務先と勤務先の電話番号

在籍者

氏名、住所、職員番号

教職員、在籍者・卒業生、一般利用者

本人からの届出

本人からの届出

本人からの届出

学籍番号、学生氏名、所属学科、入学
年度、学生生年月日、学生住所、学生
本籍、保証人氏名、保証人住所、出身
中学校名、履修科目、成績、出欠時間
数、在籍者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

学籍番号、学生氏名、学生生年月日、
学生住所、家族状況、資格・免許、通学状況、自宅付近図、趣味・特技、学
内活動状況、将来の志望

在籍者

本人からの届出

長岡工業高等専門
長岡工業高等専門学校総務
学校後援会、長岡課 〒940-8532長岡市西片
工業高等専門学校
貝町888
同窓会

有

非該当

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当及び所在地

独立行政法人国立高等専門学
校機構 総務課
非該当〒193－0834
八王子市東浅川町701-2

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

個人情報ファイルの種別

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

非識別加工情報の提案募集

16 長岡工業高等専門学校

学生健康診断票

健康診断関連ファイル

長岡工業高等専門学校学生
課学生係

学生の健康に関する情報を記録管理し、健康指導に利用する。

学生の氏名・学科・学年・性別・検査
項目〔身長、体重、座高、栄養状態、脊柱・胸郭の疾病・異常の有無、視力、聴力、眼の疾病・異常の有無、耳鼻咽喉疾患・皮膚疾患の有無、結核の有無、歯・口腔の疾病・異常の有無、
心臓の疾病・異常の有無、腎臓の疾
病・異常の有無〕

在籍者

本人からの届出、学校医の所見

無

長岡工業高等専門学校総務課 〒940-8532長岡市西片
貝町888

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

16 長岡工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

長岡工業高等専門学校学生課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無

長岡工業高等専門学校総務課 〒940-8532長岡市西片
貝町888

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

富山高等専門学校管理課

学生の納付金の徴収に利用する。

学籍番号、学科、氏名、保護者氏名

在籍者

本人からの届出

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学籍番号、学科、氏名、納付者情報（氏名、住所、電話、振替口座）、納付金収納状況、免除・猶予情報

在籍者

本人からの届出、契約金融機関からの報告無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学生氏名、学生生年月日、性別、学生
住所、保護者氏名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状況、異動状況

平成１４・１５年度卒業生
及び在籍者

本人からの届出、身上調書、教員からの提出帳票

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

富山高等専門学校（本郷17キャンパス）

同意書

学生納付金等関連ファイル

富山高等専門学校（本郷17キャンパス）

学納金管理ファイル

学生納付金等関連ファイル

富山高等専門学校管理課

学生の納付金に関する各種情報を記録し、納付金収納管理事務に利用する。

富山高等専門学校（本郷キャンパス）

教務システムファイル

教務関連ファイル

富山高等専門学校学務課教務担当

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生基本情報関連ファイル

富山高等専門学校学務課教務担当

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、性別、学生
住所、保護者氏名、保護者住所

平成１４年度入学生～在学
生

本人からの届出

学生指導要録関連ファイル

富山高等専門学校学務課教務担当

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、性別、学生
住所、成績、出欠席状況、異動状況

昭和３９年度入学生～平成
１０年度入学生

本人からの届出、身上調書、教員からの提出帳票

指導要録

学生指導要録関連ファイル

富山高等専門学校学務課教務担当

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、性別、学生
住所、成績、出欠席状況、異動状況

平成１１年度入学生～在学
生

本人からの届出、身上調書、教員からの提出帳票

卒業者名簿

卒業・修了生基本情報関連
ファイル

富山高等専門学校学務課教務担当

卒業生に関する各項目を記録し、教務関係事務に利用する。

卒業生氏名、生年月日、本籍地

昭和４３年度卒業生～平成１５年度卒業生

学生・教員名簿

教職員基本情報関連ファイル

富山高等専門学校学務課教務担当

教職員・在学生に関する各項目を記録し、学生厚生補
導及び教務関係事務等に利用する。

教員・職名・氏名・住所・電話番号、
学生・氏名・住所・電話番号・保護者
名

昭和４８年度～平成１６年度在職する教職員及び在学生

本人からの届出

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

入寮生

本人及び保護者からの届出

無富山高等専門学校総務課〒939-8630富山市本郷町13番地

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

教務ファイルからの転記

無富山高等専門学校総務課〒933-293射水市海老江練合 無1の2マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

富山高等専門学校総務課〒933-293射水市海老江練合 無1の2電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

17

17

富山高等専門学校（本郷キャンパス）

富山高等専門学校（本郷17キャンパス）
富山高等専門学校（本郷17キャンパス）
富山高等専門学校（本郷17キャンパス）

富山高等専門学校（本郷17キャンパス）

身上調書

指導要録

本人からの届出17富山高等専門学校（本郷キャンパス）

寮務ファイル

入寮生基本情報関連ファイル

富山高等専門学校学務課教務担当

寮生に関する各種項目を記録し、寮務関係事務に利用する。

学生氏名・性別・生年月日・学籍番
号・血液型・出身中学校名、保護者（保証人）氏名・続柄・住所・電話番
号、家族氏名・続柄・生年月日・勤務先・連絡先、通学時の経路・略図

17

富山高等専門学校（射水キャンパス）

卒業証書台帳ファイル

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

富山高等専門学校学生課教務担当

卒業生に関する情報を記録し、教務関係事務に利用する。

卒業生氏名、卒業生生年月日、卒業生
本籍地、卒業年度、卒業年月日、証書
番号

卒業生（昭和47年～）

学業成績関連ファイル

富山高等専門学校学生課教務担当

海技試験取得に関する各種項目を記録し、免許取得関係事務に利用する。

修了者氏名、修了者生年月日、修了者
本籍地、修了者住所

商船学科卒業生（昭和47年～）

学生氏名、学生生年月日、性別、学生
住所、学生電話番号、連帯保証人氏
名、連帯保証人住所、連帯保証人電話
番号、履修科目、履修単位、成績、評価、出欠席状況、入学年度

在籍者

本人からの届け出、教員からの提出帳票無富山高等専門学校総務課〒933-0293射水市海老江練合1の2

富山高等専門学校（射水17キャンパス）

船舶職員養成施設ファイル

本人からの届け出17

富山高等専門学校（射水キャンパス）

教務ファイル

教務関連ファイル

富山高等専門学校学生課教務担当

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

17

富山高等専門学校（射水キャンパス）

学生指導要録ファイル

学生指導要録関連ファイル

富山高等専門学校学生課教務担当

学生に関する各種項目を記録し、教員学生指導及び教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、性別、学生
住所、保護者氏名、保護者住所、行動
及び性格の記録、特別活動及び課外活
動、履修科目、評価、出欠席状況、卒業研究題目、指導教官、担任名、入学年月日、卒業年月日

在籍者、卒業生（昭和47年～）

本人からの届け出、教員からの報告

無富山高等専門学校総務課〒933-0293射水市海老江練合1の2

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

17

富山高等専門学校（射水キャンパス）

入試ファイル

入学試験関連ファイル

富山高等専門学校学生課入試担当

志願者に関する各種項目を記録し、入試関係事務に利用する。

志願者氏名、志願者生年月日、性別、志願者住所、志願名者電話番号、志願者本籍地、出身中学校、保護者氏名、保護者住所、各試験成績

平成13年から平成22年にかけての志願者

本人からの願書届け出、教員からの提出帳票

無

富山高等専門学校総務課〒933-293射水市海老江練合 無1の2電子計算機処理に係るファイル

非該当

富山高等専門学校学生課入試担当

志願者に関する各種項目を記録し、入試関係事務に利用する。

志願者氏名、志願者生年月日、性別、志願者住所、志願名者電話番号、出身
中学校、保護者氏名、保護者住所、各試験成績志願者(平成２３年度入学生 本人からの届け出、教員か～）らの提出帳票無富山高等専門学校総務課〒933-0293射水市海老江練合1の2

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

石川工業高等専門学校学生課

学生の基本情報及び成績を記録し、学籍管理及び証明書作成に利用する。

学籍番号、学科、学年、出席番号、氏名、フリガナ、生年月日、性別、在籍状況、住所、保護者名、卒業学校名、
カリキュラム、履修科目、成績、出欠
席状況、健康診断結果

在籍者（平成１３年度以降）本人からの届出、教員からの成績報告、カリキュラム表無

石川工業高等専門学校総務課 〒929-0392 石川県河北 無郡津幡町北中条 タ－１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

受検番号、志望学科、氏名、フリガ
ナ、性別、住所、卒業学校名、年度、調査書、入学試験成績、健康診断結果、判定、合格学科

受検者（過去５年間）

志願票、調査書、健康診断
書、入学試験成績無石川工業高等専門学校総務課 〒929-0392 石川県河北 無郡津幡町北中条 タ－１

電子計算機処理に係るファイル

非該当在籍者（債権発生後５年間
保存）

学生課からの情報提供、銀行からの口座引き落とし結果

無

石川工業高等専門学校総務課 〒929-0392 石川県河北 無郡津幡町北中条 タ－１

電子計算機処理に係るファイル

非該当

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

17

富山高等専門学校（射水キャンパス）

18 石川工業高等専門学校

入試ファイル

成績管理ファイル

入学試験関連ファイル

学業成績関連ファイル

18 石川工業高等専門学校

入学試験ファイル

入学試験関連ファイル

石川工業高等専門学校学生課

入学試験受検者の基本情報
及び入学試験の成績を記録し、入学試験の判定及び入学手続き（学内業務遂行上のデータ）に利用する。

18 石川工業高等専門学校

授業料債権管理簿

学生納付金等関連ファイル

石川工業高等専門学校総務課

学生に関する授業料債権及び収納情報等を記録し、債権管理事務に利用する。

学籍番号、学年、学科、氏名、入金情報（金額、入金年月日）
学籍番号、氏名、生年月日、入学後の住所、連絡先、出身中学校、保護者等
氏名、住所、緊急連絡先

在籍者

本人からの届出無石川工業高等専門学校総務課 〒929-0392 石川県河北 無郡津幡町北中条 タ－１

18 石川工業高等専門学校

学生身上書

学生基本情報関連ファイル

石川工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務・学生関係事務に利用する。

18 石川工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

石川工業高等専門学校学生課

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無石川工業高等専門学校総務課 〒929-0392 石川県河北 無郡津幡町北中条 タ－１

電子計算機処理に係るファイル

該当

19 福井工業高等専門学校

学籍管理ファイル

学籍簿関連ファイル福井工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生番号、学生氏名、学生生年月日、性別、学生住所、保護者氏名、保護者
住所、成績、出身学校

在学者、卒業者、退学者

本人からの入学願書、身上調査書及び教員からの成績表

無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出及び教員からの報告

無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

進級判定資料、卒業判定資料及び教員会議資料

無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

19 福井工業高等専門学校

指導要録

学生指導要録関連ファイル

福井工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、証明書、調査書等に利用する。

19 福井工業高等専門学校

学生台帳

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

福井工業高等専門学校学生課教務係

卒業証明書及び修了証明書に利用する。

氏名、生年月日、性別、住所、保護者
氏名、保護者住所、出身中学校、入学・編入学年月日、転入学年月日、休学期間及び理由 、転学年月日、退学年月日及び理由、留学等の記録、卒業年
在学者、卒業者、退学者
月日、就職先・進学先、学科名、年度
別学級担任、学業成績 、年度別特別活動の記録、指導上参考となる諸事項、
卒業研究題目及び指導教員、出席の記
録
学籍番号、氏名、ふりがな、性別、生年月日、入学年月日、各年次進級状
在学者、卒業者、退学者
況、卒業(退学)年月日、卒業後の進路
状況

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当及び所在地

独立行政法人国立高等専門学
校機構 総務課
非該当〒193－0834
八王子市東浅川町701-2

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

19 福井工業高等専門学校

個人情報ファイルの名称

卒業証書等発行台帳

個人情報ファイルの名称

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目

福井工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

証書番号、学科、卒業年月日、性別、
氏名、生年月日

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

卒業者、専攻科修了者

卒業判定資料及び修了判定
資料

無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

在学者、卒業者、退学者

本人からの届出無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当卒業者、専攻科修了者

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルの種別

非識別加工情報の提案募集

19 福井工業高等専門学校

身上調査書

学生基本情報関連ファイル

福井工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導関係事務に利用する。

入学年度、クラス・学科名、氏名、生年月日、性別、本籍地、現住所、入学前の履歴、保護者氏名・職業・続柄、家族構成、緊急連絡先、住所区分、中学3年時の状況

19 福井工業高等専門学校

卒業生(専攻科修了生)成績
証明書原簿

各種証明書関連ファイル

福井工業高等専門学校学生課教務係

成績証明書発行

学科、入学年度、卒業(修了)年月、氏名、生年月日、成績

教員からの報告無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

本人からの健康調査票及び健診結果提出無

福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

19 福井工業高等専門学校

健康診断票

健康診断関連ファイル

福井工業高等専門学校学生課学生生活係

健康診断に関する情報を記載し、健康管理と就職・進学の際の証明に利用する。

氏名、性別、生年月日、学籍番号、学科、入学年度、身長、体重、座高、視力、聴力、胸部X線（間接撮影日、フィルム番号、所見）、心電図等所見、検 在学者
尿（蛋白・糖・潜血）、血圧、学校医
所見、健康調査票（既往歴、注意事項）

19 福井工業高等専門学校

入試管理ファイル

入学試験関連ファイル

福井工業高等専門学校学生課入学試験係

志願者に関する情報を記録し、入学者選抜業務に利用する。

受検番号、志願者氏名、生年月日、性別、住所、出身学校、保護者氏名、保護者住所、調査書、面接評定、作文評
定、学力検査成績

入学志願者

志願者本人からの出願書類
による

無

福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

19 福井工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

福井工業高等専門学校学生課学術情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無福井工業高等専門学校総務課〒916-8507鯖江市下司町

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

20 長野工業高等専門学校

授業料債権ファイル

学生納付金等関連ファイル

長野工業高等専門学校総務課出納係

授業料口座引落に利用する｡

学生氏名、学生住所、連帯保証人氏
名、連帯保証人住所

在籍者

本人からの届出無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

20 長野工業高等専門学校

寄宿料債権ファイル

学生納付金等関連ファイル

長野工業高等専門学校総務課出納係

寄宿料口座引落に利用する｡ 学生氏名、学生住所

在籍者

本人からの届出無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

在籍者

契約金融機関からの報告、学生課からの異動報告

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

20 長野工業高等専門学校

学生納付金ファイル

学生納付金等関連ファイル

長野工業高等専門学校総務課出納係

学生の納付金に関する各種情報を記録し、納付金収納管理事務に利用する。

氏名、学籍番号、学科、出席番号、性別、生年月日、入学年月日、異動年月日、卒業年月日、住所、電話、納付者
情報（氏名、住所、電話、振替口
座）、納付金収納状況、免除・猶予情報

20 長野工業高等専門学校

学生指導要録

学生指導要録関連ファイル

長野工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する成績等を記録
して証明書の発行、学生指導・教務関係事務に利用する。

学生氏名・住所・生年月日、保護者氏
名・住所、成績、出欠状況

在籍者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

20 長野工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

長野工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名・生年月日・住所、保護者氏
名・住所・履修科目、成績、出欠状況

在籍者

本人からの届け出、教員からの提出帳票無

長野工業高等専門学校学生課教務係

入学志願者に関する各種情報を記録し、入学者選抜に利用する。

志願者氏名・住所・生年月日・出身学
校、保護者氏名・住所・電話番号、学
力検査成績

入学志願者

本人からの志願票

無

学業成績判定関連ファイル

長野工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する成績を記録
し、学生指導・教務関係事務に利用する。

学生氏名・科目・成績

在籍者、卒業生

教員からの届出

無入学試験関連ファイル

長野工業高等専門学校学生課教務係

入学志願者に関する各種情報を収集し、入学者選抜に利用する。

志願者氏名・住所・生年月日・出身学
校、保護者氏名・住所・電話番号

入学志願者に関する各種情報を収集し、入学者選抜に利用する。

志願者氏名・生年月日・出身学校・学
業成績・行動の記録等

20 長野工業高等専門学校

20 長野工業高等専門学校

20 長野工業高等専門学校

入試ファイル

成績一覧表（原簿）

入学願書

入学試験関連ファイル

入学志願者

本人からの志願票

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716
長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716
長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716
長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716
長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716
長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716
長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716
長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716
長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716

20 長野工業高等専門学校

調査書

入学試験関連ファイル

長野工業高等専門学校学生課教務係

20 長野工業高等専門学校

児童生徒の健康診断票（写）

入学試験関連ファイル

長野工業高等専門学校学生課教務係

入学志願者に関する健康状況を把握し、入学者選抜に利用する。

志願者氏名・健康の記録

入学志願者

出身学校からの提出帳票

無20 長野工業高等専門学校

解答用紙

入学試験関連ファイル

長野工業高等専門学校学生課教務係

受検者の成績等の情報を記録し、入学者選抜に利用する。

受検番号、採点結果

受検者

受検者の解答無20 長野工業高等専門学校

卒業証書発行台帳

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

長野工業高等専門学校学生課教務係

卒業者の各事項を記録し、卒業証書発行に利用する。

卒業者氏名、生年月日、本籍地

卒業者

学生指導要録等

無

在学生の身上を記録し、学生指導等に利用する。

学生の氏名・住所・電話番号・出身学
校・家族の状況・通学方法・趣味・特技・保護者の氏名等

在籍者本人からの提出帳票

無在籍者

基本的に学校医が行う

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

20 長野工業高等専門学校

学生身上調書

学生基本情報関連ファイル

長野工業高等専門学校学生
課教務係

入学志願者

出身学校からの提出帳票

無20 長野工業高等専門学校

長野工業高等専門学校学生
健康診断票

健康診断関連ファイル

長野工業高等専門学校学生
課学生係

学生の健康に関する情報を記録管理し、健康指導に利用する。

プロフィール；氏名、学科、入学年
度、年齢、生年月日
検査項目；身長、体重、視力、聴力、結核の有無、心臓病の有無、尿検査結果、その他の疾病・異常、既往症、歯の検査

20 長野工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

長野工業高等専門学校学生課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無長野工業高等専門学校総務課〒381-8550長野市大字徳間
716

無

電子計算機処理に係るファイル

該当

21 岐阜工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

岐阜工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況

在籍者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

岐阜工業高等専門学校総務課〒501-0495本巣市上真桑２２３６番２

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

図書館利用者ファイル

沼津工業高等専門学校学生課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無

沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無電子計算機処理に係るファイル

非該当学生に関する各種項目を記録し、学納金収納関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生入学年月日、納付者氏名、納付者住所、納付者電話番号、管理区分、学生種別、学科・専攻、学年、異動区分、寮生区
分、留学生区分、使用銀行名、使用支
店名、預金種目、口座番号、口座名
義、入金状況

在籍者

本人からの届出無沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

22 沼津工業高等専門学校

22 沼津工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

学納金収納システムファイ
ル

学生納付金等関連ファイル

沼津工業高等専門学校総務課財務係

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当及び所在地

独立行政法人国立高等専門学
校機構 総務課
非該当〒193－0834
八王子市東浅川町701-2

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

22 沼津工業高等専門学校

諸納金システムファイル

学生納付金等関連ファイル

沼津工業高等専門学校総務課財務係

学生に関する各種項目を記録し、諸納金収納関係事務に利用する。

22 沼津工業高等専門学校

成績管理ファイル

学業成績関連ファイル

沼津工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

22 沼津工業高等専門学校

成績管理ファイル

学業成績関連ファイル

沼津工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

22 沼津工業高等専門学校

宿所届ファイル

学生基本情報関連ファイル

沼津工業高等専門学校学生
課学生係

学生に関する各種項目を記録し、非常時の緊急連絡等に利用する。

22 沼津工業高等専門学校

入学試験ファイル

入学試験関連ファイル

沼津工業高等専門学校学生課入試係

入学志願者に関する各種項
目を記録し、入学試験関係
事務に利用する。

図書館利用者ファイル

豊田工業高等学校学生課図書・情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

23 豊田工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

個人情報ファイルに記録される項目

入学年度、専攻区分、学生番号、学籍
番号、氏名、性別、生年月日、入学区
分、在籍区分、学科・クラス、学年、
出席番号、寮生区分、留年フラグ、保護者氏名、続柄、保護者住所、保護者
電話番号、銀行、支店、口座名義、口
座種別、口座番号、入金状況
学生氏名、学生生年月日、学生入学年度、学生種別、学科・専攻、学年、学生住所、保証人氏名、保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況
学生氏名、学生生年月日、学生入学年度、学生種別、学科・専攻、学年、学生住所、保証人氏名、保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況
学生氏名、学生生年月日、学生入学年度、学生種別、学科・専攻、学年、学生住所、学生緊急連絡先、保証人氏
名、保証人住所、保証人緊急連絡先、学生家族構成、保証人加入健康保険
名、保証人加入健康保険者番号
入学志願者氏名、入学志願者生年月日、入学志願者住所、入学志願者在籍
中学校名、入学志願者学力検査成績、入学志願者面接成績、入学志願者調査

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

個人情報ファイルの種別

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

非識別加工情報の提案募集

在籍者

本人からの届出無沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無電子計算機処理に係るファイル

非該当在籍者及び卒業者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無電子計算機処理に係るファイル

非該当在籍者及び卒業者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

在籍者

本人からの届出無沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

入学志願者

本人からの届出、入学試験の実施結果報告帳票

無沼津工業高等専門学校総務課〒410-8501沼津市大岡3600

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無豊田工業高等専門学校総務課
無〒471-8525豊田市栄生町2-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無豊田工業高等専門学校総務課
無〒471-8525豊田市栄生町2-1

マニュアル処理に係るファイル

該当

電子計算機処理に係るファイル

非該当マニュアル処理に係るファイル

非該当マニュアル処理に係るファイル

非該当マニュアル処理に係るファイル

非該当

23 豊田工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

豊田工業高等学校学生課図書・情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

23 豊田工業高等専門学校

成績ファイル

学業成績関連ファイル

豊田工業高等専門学校学生
課教務係

学生の成績を記録し、教務関係事務に利用する学籍番号、学生氏名、成績、出欠状況

在籍者

教員からの報告無23 豊田工業高等専門学校

成績ファイル

学業成績関連ファイル

豊田工業高等専門学校学生
課教務係

学生の成績を記録し、教務関係事務に利用する学籍番号、学生氏名、成績

卒業生

教員からの報告無23 豊田工業高等専門学校卒業者ファイル

卒業・修了生基本情報関連
ファイル

豊田工業高等専門学校学生課教務係

卒業生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する

学生氏名、性別、生年月日、本籍地

卒業生

本人からの報告無

学生氏名、生年月日、性別、住所、電
話番号、保護者氏名、保護者連絡先、血液型、出身中学、帰宅方法、緊急発令時の選択、家族氏名、緊急連絡先

在籍者

本人からの届出

無豊田工業高等専門学校総務課
無〒471-8525豊田市栄生町2-1

学生氏名、生年月日、本籍地、住所、保証人氏名、保証人生年月日、保証人
本籍地、保証人住所

在籍者

本人からの届出

無豊田工業高等専門学校総務課
無〒471-8525豊田市栄生町2-1

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

豊田工業高等専門学校総務課
無〒471-8525豊田市栄生町2-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

電子計算機処理に係るファイル

非該当

23 豊田工業高等専門学校

学生身上報告・意向届ファイル

学生基本情報関連ファイル

豊田工業高等専門学校学生課学生支援係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する

23 豊田工業高等専門学校

誓約書ファイル

学生基本情報関連ファイル

豊田工業高等専門学校学生
課教務係

学生及び保証人に関する各
種項目を記録し、教務事務に利用する

23 豊田工業高等専門学校

24 鳥羽商船高等専門学校

健康診断ファイル

教務ファイル

健康診断関連ファイル

教務関連ファイル

豊田工業高等専門学校学生課学生支援係

学生の健康管理鳥羽商船高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、性別、学生生年月日、学生
住所、身長、体重、座高、視力、聴力、心電図、胸部レントゲン、検尿結果
学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況、顔写真、
行動及び性格の記録

在籍者

医療機関からの報告

豊田工業高等専門学校総務課
無〒471-8525豊田市栄生町2-1
豊田工業高等専門学校総務無課〒471-8525豊田市栄生町2-1
豊田工業高等専門学校総務課
無〒471-8525豊田市栄生町2-1

在籍者、卒業生

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

鳥羽商船高等専門学校総務課
無〒517-8501鳥羽市池上町1-1

入学志願者

学力検査担当者によるデー
タ入力

無

鳥羽商船高等専門学校総務課
無〒517-8501鳥羽市池上町1-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

24 鳥羽商船高等専門学校

入学試験ファイル

入学試験関連ファイル

鳥羽商船高等専門学校学生課入試・支援係

入学志願者に関する各種項
目を記録し、入学試験関係
事務に利用する。

入学志願者氏名、受験番号、入学志願者生年月日、入学志願者性別、所属中
学校、所属中学校卒業(見込)年月日、
志望学科名、中学校の学修の記録、中学校の特別活動の記録、学力検査成
績、面接検査評定等

24 鳥羽商船高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

鳥羽商船高等専門学校総務課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無

鳥羽商船高等専門学校総務課
無〒517-8501鳥羽市池上町1-1

電子計算機処理に係るファイル

非該当

１．学籍番号 ２．氏名 ３．性別
４．生年月日 ５．住所 ６．学籍異動内容７．授業科目 ８．成績評価
９．欠課時間数１０．連絡先（電話番号）１１．保護者氏名

在学生、卒業生（昭和６１
年度以降）

本人からの届け出、教官からの成績報告、出席簿

無鈴鹿工業高等専門学校総務課 〒510-0294三重県鈴鹿市白子町

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無鈴鹿工業高等専門学校総務課 〒510-0294三重県鈴鹿市白子町

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

25 鈴鹿工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

鈴鹿工業高等専門学校学生課

学生の基本事項及び成績評価を記録し、学籍記録、履修登録、成績処理及び学生指導に利用する。

25 鈴鹿工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

鈴鹿工業高等専門学校学生課

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

25 鈴鹿工業高等専門学校

入学試験ファイル

入学試験関連ファイル

鈴鹿工業高等専門学校学生課

入学志願者に関する情報を記録し、合否判定資料作成などの入学試験事務に利用する。

26 舞鶴工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

舞鶴工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

26 舞鶴工業高等専門学校

教務事務システムファイル

教務関連ファイル

舞鶴工業高等専門学校学生課

27 明石工業高等専門学校

身上自著録

学生基本情報関連ファイル

明石工業高等専門学校学生課

27 明石工業高等専門学校

成績ファイル

学業成績関連ファイル

明石工業高等専門学校学生課

学業成績関連ファイル

明石工業高等専門学校学生課

27 明石工業高等専門学校

成績ファイル

１．受験番号 ２．志望学科 ３．氏
名 ４．ふりがな ５．性別 ６．出身中学校名 ７．調査書成績 ８．入学試験得点 ９．入学試験成績順位
１０．連絡先（電話番号）１１．保護者氏名
入学年度、学生氏名、性別、学生生年月日、学籍番号、履修科目、成績、出欠席状況

入学志願者（平成１０年度
以降）

本人からの志願票、入学試
験、調査書

無

鈴鹿工業高等専門学校総務課 〒510-0294三重県鈴鹿市白子町

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当昭和45年度から平成14年度までの卒業生

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

舞鶴工業高等専門学校総務課 〒625-8511舞鶴市字白屋 無
234

マニュアル処理に係るファイル

非該当在籍者、平成15年度以降の卒業生

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

舞鶴工業高等専門学校総務課 〒625-8511舞鶴市字白屋 無
234

電子計算機処理に係るファイル

非該当

明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡679-3

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

入学年度、学生氏名、性別、学生生年月日、学籍番号、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、電話番号、履修科目、成績、出欠席状況、クラブ
名、出身中学校

学生に関する各種項目を記録し、学生指導等に利用する。

学科、学籍番号、学生氏名・性別・生年月日・現住所・携帯電話番号・Eメー
ルアドレス・本籍地（都道府県）・学歴・入学前の賞罰・中学校における課
外活動・趣味・愛読書・特技・長所・短所・交友関係・奨学金関係、経済関係（学資負担者・続柄・学業継続の難 新入生易）、保証人氏名・生年月日・続柄・現住所、卒業後の希望、家族関係（現住所・続柄・氏名・生年月日・勤務先（緊急時の連絡先）又は在学校名・学年）、最寄りの交通機関（自宅までの略図）、入学後の記録（部活・各種役
員名・表彰等）

本人からの届出

無学科、学籍番号、学生氏名・生年月日、履修科目、成績、保護者現住所、在籍者

教員からの提出帳票・本人
からの届出

無

在籍者

教員からの提出帳票・本人からの届出

学生に関する成績を記録
し、教務関係指導等に利用する。
学生に関する成績を記録
し、教務関係指導等に利用する。

学科、学籍番号、学生氏名・生年月日、履修科目、成績、保護者現住所、無明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡679-3明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当及び所在地

独立行政法人国立高等専門学
校機構 総務課
非該当〒193－0834
八王子市東浅川町701-2

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目
学科、学級担任、学籍の記録（学生氏
名・性別・生年月日・本籍地（都道府県）・現住所、保護者氏名・続柄・職業・現住所、入学年月日・入学前の経歴・入学後の異動・卒業年月日・証書
番号・就職先進学先等）、出欠の状況
学修の記録（履修科目、成績、特別教
育活動・課外活動・学生会等の記録、その他特記事項、卒業研究（研究題
目・指導教員）
証書番号、卒業・修了年月日、学科、
学生氏名・生年月日

27 明石工業高等専門学校

学生指導要録

学生指導要録関連ファイル

明石工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

27 明石工業高等専門学校

卒業・修了証書台帳

卒業・修了生基本情報関連
ファイル

明石工業高等専門学校学生課

卒業・修了証書の授与に関する事項を記録し、教務関係事務に利用する。

27 明石工業高等専門学校

中学校生徒指導要録抄本

入学試験関連ファイル

明石工業高等専門学校学生課

入学後の学生指導に利用する。

27 明石工業高等専門学校

入試事務ファイル

入学試験関連ファイル

明石工業高等専門学校学生課

入学志願者に関する各種項
目を記録し、入試事務に利用する。

学校名・所在地、生徒氏名・生年月日・性別・現住所・卒業年月日、成績、特別活動の記録、行動の記録、総合的な学習の時間の記録、出欠の記録（最終学年）
受験番号、受験生氏名、受験生生年月
日、性別、出身中学校、中学校学習評
定、面接結果、学力試験結果、合否結果

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

在籍者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡679-3

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

卒業生

本人からの届出、事務における帳票

無

明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルの種別

非識別加工情報の提案募集

新入生（第一学年）出身中学校からの帳票

無明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡679-3

入学志願者

志願者からの提出帳票，中学校からの提出帳票，

無明石工業高等専門学校総務課〒674-8501明石市魚住町西岡679-3

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

卒業生

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

奈良工業高等専門学校総務課〒639-1080大和郡山
市矢田町22

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

平成元年度卒業生～在籍者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

奈良工業高等専門学校総務課〒639-1080大和郡山
市矢田町22

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

28 奈良工業高等専門学校

学生指導要録

学生指導要録関連ファイル

奈良工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、本籍地、学生住所、保護者氏名、学生との続柄、保護者住所、保護者電話番号、入学年
月日、入学前の経歴、卒業年月日、卒業証書番号、出欠の記録、履修科目、修得単位、課外活動の記録、卒業研究の題目、指導教官

28 奈良工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

奈良工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状況

奈良工業高等専門学校学生課

学生に関する所属クラブ、クラスでの分担を記録し、課外活動、学級活動関係事務に利用する。

学生氏名、所属クラブ名、クラスにおける職務分担

在籍者

クラブ部長からの届出、学級担任からの届け出

無

奈良工業高等専門学校総務課〒639-1080大和郡山
市矢田町22

学生に対する健康管理。

学生氏名、学生生年月日、体重、身長、視力、聴力、眼疾、耳疾、栄養状
態、脊柱・胸郭、座高、皮膚疾患、結核、心臓、尿

在籍者

校内検診

無

奈良工業高等専門学校総務課〒639-1080大和郡山
市矢田町22

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

在籍者

契約金融機関からの報告、事務部からの報告

無奈良工業高等専門学校総務課〒639-1080大和郡山
市矢田町22

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

28 奈良工業高等専門学校

28 奈良工業高等専門学校

クラブ・クラス委員名簿

学生健康診断票

学生基本情報関連ファイル

健康診断関連ファイル

奈良工業高等専門学校学生課

28 奈良工業高等専門学校

学生納付金ファイル

学生納付金等関連ファイル

奈良工業高等専門学校総務課

学生の納付金に関する各種情報を記録し、納付金収納管理事務に利用する。

氏名、学籍番号、学科、出席番号、性別、生年月日、入学年月日、異動年月日、卒業年月日、住所、電話、納付者
情報（氏名、住所、電話、振替口
座）、納付金収納状況、免除・猶予情報

28 奈良工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

奈良工業高等専門学校情報管理室

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属（教職員・学生・一般）、貸出中の図書番号

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

学生・・・学生課教務係から教職員・・本人からの届出
一般・・・本人からの届出

無奈良工業高等専門学校総務課 〒639-1080奈良県大和郡山市矢田町22番地

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

29 和歌山工業高等専門学校

成績管理ファイル

学業成績関連ファイル

和歌山工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学籍番号、学生氏名、学生生年月日、
学生住所、出身中学、保護者氏名、履
修科目、成績、出欠席状況

在籍者・卒業者・退学者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

和歌山工業高等専門学校総務課
無〒644-032御坊市名田町野島
77

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

在籍者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

米子工業高等専門学校総務課〒683-8502鳥取県米子市彦名町4448

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

入学志願者
（過去５年間）本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

米子工業高等専門学校総務課〒683-8502鳥取県米子市彦名町4448

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

非該当

30 米子工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

米子工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学籍番号、学生氏名、生年月日、性別、学科、学年、本籍、入学年月日、卒業・修了年月日、修了学年、受験番
号、出身学校、出身学校卒業年月、入寮希望、進路先、担任、学生住所・電
話番号、保護者氏名・続柄・住所・電話番号、保証人氏名・続柄・住所・電話番号、学業の記録、特別活動の記
録、指導上の諸事項、出欠席の状況

30 米子工業高等専門学校

入試ファイル

入学試験関連ファイル

米子工業高等専門学校学生課教務係

入学志願者に関する各種項
目を記録し、入学試験事務に利用する。

受験番号、受験区分、志望校、志望学
科、入学意志、合格学科、試験会場、
学生氏名、生年月日、性別、出身学
校、入寮希望、学生住所・電話番号、保護者氏名・続柄・住所・電話番号、調査書点、試験点

30 米子工業高等専門学校

30 米子工業高等専門学校

30 米子工業高等専門学校

31 松江工業高等専門学校

卒業生ファイル

健康診断ファイル

図書館利用者ファイル

教務ファイル

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

米子工業高等専門学校学生課教務係

卒業生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、生年月日、本籍、証書番
号、卒業年度、卒業年月日、学科

健康診断関連ファイル

米子工業高等専門学校学生
課学生係

学生の健康に関する各種項
目を記録し、学生関係事務に利用する。

学生氏名、学生学科・学年、学生生年月日、学生性別、健康の記録

在籍者

身体測定、検査

図書館利用者ファイル

米子工業高等専門学校学生課学術情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

教務関連ファイル

松江工業高等専門学校学生課

学生の基本情報及び成績評
価等を記録し、学籍記録、履修登録、成績処理及び学生指導に利用する。

学籍番号、学生氏名、性別、学生生年月日、出身校、学籍異動内容、学生住所、保証人氏名、保証人住所、出欠状
況、所属、学年、授業科目、成績評価

在学生

本人からの届出、教員からの成績報告、出席簿

在学生

31 松江工業高等専門学校

学生生活カード

学生基本情報関連ファイル

松江工業高等専門学校学生課

学生の基本情報等を記録
し、学生指導に利用する。

31 松江工業高等専門学校

健康診断個人票

健康診断関連ファイル

松江工業高等専門学校学生課

学生の健康に関する基本情報等を記録し、学生の保健指導に役立てる。

32 津山工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

津山工業高等専門学校学生課教務係

教務関係事務に利用

32 津山工業高等専門学校

32 津山工業高等専門学校

教務ファイル

学籍簿

教務関連ファイル

学籍簿関連ファイル

津山工業高等専門学校学生課教務係

津山工業高等専門学校学生課教務係

学籍番号、学生氏名、性別、学生生年月日、学生住所、通学手段、自己紹介、学歴等、保護者氏名、保護者住所、保護者勤務先、緊急連絡先、家族構成、写真
学籍番号、学生氏名、学生生年月日、健診実施年月日、既往歴、現病歴、身長、体重、栄養状態、脊柱・胸郭、視力、聴力、皮膚疾患、心電図結果、レントゲン結果、検尿結果、その他疾病
異常に関して、事後措置、歯科健診結果
学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者・保証人氏名、保護者・保証人
住所、履修科目、成績、出欠席状況

教務関係事務に利用

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者・保証人氏名、保護者・保証人
住所、履修科目、成績、出欠席状況

教務関係事務及び卒業後のデータとして利用

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者・保証人氏名、保護者・保証人
住所、履修科目、修得単位、出欠席状
況、入試成績、学業成績、修了認定、
身体状況、進路先、校長・担任名

卒業生

本人からの届出無無

米子工業高等専門学校総務課〒683-8502鳥取県米子市彦名町4448米子工業高等専門学校総務課〒683-8502鳥取県米子市彦名町4448米子工業高等専門学校総務課〒683-8502米子市彦名町4448

無電子計算機処理に係るファ
イル

無松江工業高等専門学校総務課〒690-8518松江市西生馬町14-4

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出

無松江工業高等専門学校総務課〒690-8518松江市西生馬町14-5

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

在学生

学生健康診断実施時にデータを収集する。

無松江工業高等専門学校総務課〒690-8518松江市西生馬町14-6

無マニュアル処理に係るファイル

非該当在籍者（卒業・修了生を含む）(平成１４年度以降）

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

無

電子計算機処理に係るファイル

在籍者（卒業・修了生を含む）(平成１４年度以降）

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

無

マニュアル処理に係るファイル

無電子計算機処理に係るファ
イル

卒業生及び在籍者（昭和３８年度以降）

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

無

津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼
624-1

有

非該当

非該当

有

非該当

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当
及び所在地

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

32 津山工業高等専門学校

32 津山工業高等専門学校

32 津山工業高等専門学校

32 津山工業高等専門学校

32 津山工業高等専門学校

個人情報ファイルの名称

学籍簿

成績原簿

成績原簿

個人情報ファイルの名称

学籍簿関連ファイル

学業成績判定関連ファイル

学業成績判定関連ファイル

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

津山工業高等専門学校学生課教務係

教務関係事務及び卒業後のデータとして利用

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者・保証人氏名、保護者・保証人
住所、履修科目、修得単位、出欠席状
況、入試成績、学業成績、修了認定、
身体状況、進路先、校長・担任名

卒業生及び在籍者（昭和３８年度以降）

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼
624-1

無

マニュアル処理に係るファ
イル

津山工業高等専門学校学生課教務係

各学年に務関係事務並びに卒業後の成績証明書作成等に利用

所属学科、学生氏名、学年次別履修・修得科目及び点数（合否・認定）、出
欠席状況

卒業生及び在籍者（昭和３８年度以降）

教員からの提出帳票

無

無電子計算機処理に係るファ
イル

津山工業高等専門学校学生課教務係

各学年に務関係事務並びに卒業後の成績証明書作成等に利用

所属学科、学生氏名、学年次別履修・修得科目及び点数（合否・認定）、出
欠席状況

卒業生及び在籍者（昭和３８年度以降）

教員からの提出帳票

無無マニュアル処理に係るファイル

非該当事務部データ無無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

卒業・修了生名簿

卒業・修了生基本情報関連
ファイル

津山工業高等専門学校学生課教務係

卒業（本科）・修了（専攻科）学生の修了・卒業確認及び教務関係事務に利用

卒業生番号、 学生氏名、学生生年月日、本籍

卒業生・修了生（昭和４２年度以降）卒業・修了生名簿

卒業・修了生基本情報関連
ファイル

津山工業高等専門学校学生課教務係

卒業（本科）・修了（専攻科）学生の修了・卒業確認及び教務関係事務に利用

卒業生番号、 学生氏名、学生生年月日、本籍

卒業生・修了生（昭和４２
年度以降）

入学後の本人・家族への連絡

学生氏名、所属、学生番号、住所、電
話番号、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号

各年度入学者

入学手続時に提出

無

学生氏名、学生番号、所属

全在学生

健康診断委託業者並びに学内実施

無在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無32 津山工業高等専門学校

身上調書関係

学生基本情報関連ファイル

津山工業高等専門学校学生課教務係

32 津山工業高等専門学校

健康診断関係（学生）

健康診断関連ファイル

津山工業高等専門学校学生課学生生活係

健康診断書発行業務及び学生の健康状態把握

津山工業高等専門学校学生課学術情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

32 津山工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

事務部データ無

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

津山工業高等専門学校学生課学術情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

入寮関係

入寮生基本情報関連ファイル

津山工業高等専門学校学生
課寮務係

入寮学生及び保護者連絡先等の把握

学生氏名、学生番号、所属、保護者氏
名、保護者住所、保護者電話番号

32 津山工業高等専門学校

入寮関係

入寮生基本情報関連ファイル

津山工業高等専門学校学生
課寮務係

入寮学生及び保護者連絡先等の把握

学生氏名、学生番号、所属、保護者氏
名、保護者住所、保護者電話番号

全入寮学生

入寮申請時に提出

無32 津山工業高等専門学校

総合情報センター利用登録
ファイル

学内情報施設利用関連ファ
イル

津山工業高等専門学校総合
情報センター

総合情報センターを利用するユーザの登録

氏名、ユーザ名、学生学科学年、学生
学籍番号、学生指導教官、暗号化されたパスワード総合情報センター利用者（平成１４年度以降）

本人からの届出

無在籍者

本人からの届出、教員からの報告、教員による記載

無在籍者

本人からの届出、学籍管理
ファイルからの転記

無無32 津山工業高等専門学校

32 津山工業高等専門学校

全入寮学生

入寮申請時に提出

無33 広島商船高等専門学校

指導要録

学生指導要録関連ファイル

広島商船高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

学籍番号、氏名、性別、生年月日、学
年、学科、出身中学、郵便番号、住所、入学年月日、授業科目、成績評
価、異動区分、異動年月日、異動理
由、卒業年月日、卒業証書番号、出欠の記録、就職・進学先、担任氏名、保護者氏名、保護者郵便番号、保護者住所、卒業研究題目、指導教員、特別活
動評価、クラブ活動等の記録、総合所
見

33 広島商船高等専門学校

学籍加除簿

学籍簿関連ファイル

広島商船高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、加除年月日、学科、学年、加除理由

33 広島商船高等専門学校

卒業証書台帳

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

広島商船高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、証書番号、本籍地、生年月日

卒業生

学籍管理ファイルからの転記

33 広島商船高等専門学校

出席簿

学業成績関連ファイル

広島商船高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学科、学年、出席番号、出席状
況

在籍者

学籍管理ファイルからの転記、教員による記載

無

広島商船高等専門学校学生課

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学科、学年、担任氏名、履修科
目、単位数、科目担任名、成績、欠席
時数、未修得単位、平均点

在籍者

学籍管理ファイルからの転記、教員からの報告

無

卒業年度、学籍番号、氏名、性別、本籍地（平成18年度まで）、生年月日、入学年度、就学種別、入学日付、出学
種別、出学日付

卒業生（昭和43年度から）

本人からの届出、教員からの提出帳票卒業（退学）年度、学科名、氏名、生年月日、成績

卒業生・退学者（昭和39年度から）

33 広島商船高等専門学校

成績・欠席時数一覧表ファイル

学業成績関連ファイル

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

34 呉工業高等専門学校

卒業生ファイル

卒業・修了生基本情報関連ファイル

呉工業高等専門学校学生課
教務係

各種項目を記録し卒業生の申請により卒業証明書を発行するために利用する。

34 呉工業高等専門学校

成績証明書ファイル

各種証明書関連ファイル

呉工業高等専門学校学生課
教務係

各種項目を記録し卒業生の申請により成績証明書を発行するために利用する。

学生氏名・性別・生年月日・住所・本籍地（平成18年度まで）、保護者氏
名・続柄・住所、保証人氏名・続柄・住所、学科名、出欠の記録、入試状
況、校長名、学級担任名、進学・就職
先、入学年月日、卒業（退学）年月
日、卒業証書番号、出身中学校名、学業成績及び単位数、卒業研究題目・指導教員
氏名、学籍番号、学年、学科、進級・卒業判定、入学年月日、卒業予定年月
日、履修科目、成績、席次、出席状
況、生年月日、性別、住所、電話、出身学校、保護者情報（氏名、続柄、住所、電話）、入試成績

津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1
津山工業高等専門学校総務課〒708-8509岡山県津山市沼624-1

広島商船高等専門学校庶務課〒725-0231広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1

広島商船高等専門学校庶務課〒725-0231広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1
広島商船高等専門学校庶務課〒725-0231広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1
広島商船高等専門学校庶務課〒725-0231広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1
広島商船高等専門学校庶務課〒725-0231広島県豊田郡大崎上島町東野4272-1

個人情報ファイルの種別

非識別加工情報の
提案募集

非該当

有

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁
目2-11

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁
目2-11

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

卒業生・退学者（昭和39年
度から）本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁
目2-11

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

在籍者

本人からの届出、教員からの提出帳票、出身中学校からの報告

無呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁
目2-11

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

34 呉工業高等専門学校

学生指導要録ファイル

学生指導要録関連ファイル

呉工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

34 呉工業高等専門学校

学籍ファイル

学籍簿関連ファイル

呉工業高等専門学校学生課
教務係

学生に関する各種情報を記録し、教務関係事務に利用する。

34 呉工業高等専門学校

学生記録原簿学生基本情報関連ファイル

呉工業高等専門学校学生課
学生係

学生に関する各種情報を記録し、学生関係事務に利用する。

氏名、入学年度、学科、学籍番号、性別、生年月日、出身学校、保護者情報（氏名、続柄、住所、電話）、家族状
況、課外活動、趣味その他

在籍者

本人からの届出

無呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁
目2-13

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

34 呉工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

呉工業高等専門学校学生課
学術情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無呉工業高等専門学校総務課〒737-8506呉市阿賀南二丁
目2-11

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当35 徳山工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

徳山工業高等専門学校
生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学籍番号、学生生年月日、
学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履修科目、成績、出欠席状況

卒業生及び在校生

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

徳山工業高等専門学校総務課〒745-8585周南市学園台

無電子計算機処理に係るファイル

非該当学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生（氏名、生年月日、住所、性別、本籍、出身学校名）、保護者（氏名、続柄、住所、電話番号）、連帯保証人（氏名、住所、続柄、電話番号）、履
修科目、成績、出欠席状況、異動状
況、入寮状況

在籍者、退学者、卒業・修了者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番1号

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

36 宇部工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

学

宇部工業高等専門学校学生課

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当
及び所在地

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

個人情報ファイルの種別

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

非識別加工情報の提案募集

36 宇部工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

宇部工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生（氏名、生年月日、住所、性別、本籍、出身学校名）、保護者（氏名、続柄、住所、電話番号）、連帯保証人（氏名、住所、続柄、電話番号）、履
修科目、成績、出欠席状況、異動状
況、入寮状況

在籍者、退学者、卒業・修了者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番1号

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

36 宇部工業高等専門学校

身上票

学生基本情報関連ファイル

宇部工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、学生指導関係事務に利用する。

学生氏名、学年担任、席次、出欠席状
況、奨学金、授業料免除、学生会活動、クラブ活動、趣味特技免許、担任
所見、在学中の異動

在籍者、退学者、卒業者

教員からの提出帳票

無

宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番1号

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業生（５年分）

本人からの届け出、医師の診断、出身中学校

無

宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番1号

無マニュアル処理に係るファイル

非該当在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番1号

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番1号

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

非該当

36 宇部工業高等専門学校

学生健康診断票ファイル

健康診断関連ファイル

宇部工業高等専門学校学生課

学生に関する各種保健項目を記録し、保健業務に利用する。

学校の名称、小学校名、中学校名、学年、学級、クラス番号、氏名、性別、生年月日、年令、健康診断年月日、身長、体重、座高、栄養状態、脊柱・胸郭、視力、色覚、目の疾病及び異常、聴力、耳鼻咽頭疾患、皮膚疾患、結核、心臓、尿、寄生虫卵、歯列・咬合
顎関節、歯垢の状態、歯肉の状態、歯式、要監察歯数、乳歯、永久歯、その他疾病及び異常、学校医所見、事後処
置

36 宇部工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

宇部工業高等専門学校企画
連携事務室

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

学業成績原簿

学業成績判定関連ファイル

宇部工業高等専門学校学生
課

学生の成績を記録し、進級・卒業の判定や単位の確認資料に利用する。

学生氏名、履修科目、成績、修得・未修得単位数、出席・欠席日数、順位

卒業証書発行台帳

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

宇部工業高等専門学校学生課

卒業証書授与に関する事項を記録し、卒業証明書の作成に利用する。

番号、本籍、氏名、生年月日、学科、卒業証書授与年月日

入学試験関連ファイル

宇部工業高等専門学校学生課

入試関係事務に利用する。

氏名、生年月日、住所、電話番号、保護者氏名・住所・連絡先、出身中学校
名、調査書の項目

36 宇部工業高等専門学校

36 宇部工業高等専門学校

36 宇部工業高等専門学校

入学者選抜試験関係資料

在籍者、卒業生、退学者

教務ファイルからの出力

卒業生

卒業認定及び本人からの届
出無宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番1号

無マニュアル処理に係るファ
イル

入学志願者

志願者本人からの願書、中学校からの提出書類

無

宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番1号

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

在籍者

本人からの届出

無宇部工業高等専門学校総務課 〒755-8555宇部市常盤台2丁目14番1号

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファイル

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

非該当

36 宇部工業高等専門学校

学納金徴収データファイル

学生納付金等関連ファイル

宇部工業高等専門学校総務課

授業料等学納金収納業務に利用する。

学生情報（氏名・フリガナ・性別・学
籍番号・学生種別・学科・専攻・入学
年度・学年・異動区分・寮生区分）、納付者情報（納付者氏名・郵便番号・住所・電話番号）、口座振替情報（銀行・支店・預金種目・口座番号・口座名義）、個人別授業料等請求状況・入金状況

37 大島商船高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

大島商船高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況

在籍者､卒業・修了者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

大島商船高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況

在籍者､卒業・修了者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

健康診断関連ファイル

大島商船高等専門学校学生
課学生係

学生に関する各種保健項目を記録し、保健業務に利用する。

氏名、生年月日、身体計測値、各検査
結果

在籍学生、卒業生（卒業後５年）

測定値記録簿、各医療機関
からの結果票無

学籍簿関連ファイル

阿南工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状況

在籍者、卒業生及び修了生

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

阿南工業高等専門学校総務課〒774-0017阿南市見能林町青木265

無マニュアル処理に係るファ
イル

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状況

在籍者、卒業生及び修了生

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

阿南工業高等専門学校総務課〒774-0017阿南市見能林町青木265

無電子計算機処理に係るファイル

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無阿南工業高等専門学校総務課 〒774-0017阿南市見能林町青木265

無電子計算機処理に係るファ
イル

在学者、卒業生

本人からの届出、教員から
の提出書類

無

香川高等専門学校総務課
無〒760-8058高松市勅使町355

電子計算機処理に係るファイル

非該当37 大島商船高等専門学校

37 大島商船高等専門学校

38 阿南工業高等専門学校

教務ファイル

学生健康診断票

学籍ファイル

教務関連ファイル

38 阿南工業高等専門学校

学籍ファイル

学籍簿関連ファイル

阿南工業高等専門学校学生課教務係

38 阿南工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

阿南工業高等専門学校学生課図書係

大島商船高等専門学校総務課〒742-2193山口県大島郡周防大島町大字小松
1091-1
大島商船高等専門学校総務課〒742-2193山口県大島郡周防大島町大字小松
1091-1
大島商船高等専門学校総務課〒742-2193山口県大島郡周防大島町大字小松
1091-1

有

非該当

非該当

有

非該当

39

香川高等専門学校（高松キャンパス）

教務ファイル

教務関連ファイル

香川高等専門学校学生課

学生に関する記録情報を記載し、（１）成績処理、（２）入試処理、（３）欠席処理に利用する

学生氏名、学生生年月日、学生住所、
性別、所属学科、入学年度、入学年月日、卒業年月日、修了年月日、退学年
月日、保護者氏名、出身中学校、保護者住所、成績、出欠状況

39

香川高等専門学校（詫間キャンパス）

教務ファイル

教務関連ファイル

香川高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況

在籍者・卒業生

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

香川高等専門学校総務課
無〒760-8058高松市勅使町355

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

在籍者

本人からの届出無

新居浜工業高等専門学校総務課〒792-8580新居浜市八雲町7-1

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

在籍者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

新居浜工業高等専門学校総務課〒792-8580新居浜市八雲町7-1

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファイル

40 新居浜工業高等専門学校

授業料ファイル

学生納付金等関連ファイル

新居浜工業高等専門学校総務課

学生の授業料等経費に関する各種項目を記録し、徴収事務等に利用する。

学籍番号、学生氏名、学生生年月日、学生電話番号、入学年月日、学生住所、納付者氏名、納付者住所、納付者
電話番号、引落銀行名、引落支店名、預金種目、口座番号、口座名義

40 新居浜工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

新居浜工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

性別、出身中学校名、学籍番号、学生
氏名、学生生年月日、学生住所、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号、履修科目、成績、出欠席状況

入学試験関連ファイル

弓削商船高等専門学校学生課

入学試験に関する各種項目を記録し、入学試験事務に利用する。

受験番号、氏名、性別、生年月日、検査地、志望学科、出身中学校、保護者名、現住所

学生指導要録

学生指導要録関連ファイル

弓削商船高等専門学校学生課

学生に関する成績及び各種
項目を記録し教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況

卒業者台帳

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

弓削商船高等専門学校学生課

卒業学生に関する台帳、学生指導要録記録、証明書等に利用する。

卒業年月日、卒業学科、台帳番号、学生氏名、学生生年月日

卒業学生に関する褒賞者台帳、学生指導要録記録等に利用する。

卒業年月日、卒業学科、賞名、受賞学
生氏名

41 弓削商船高等専門学校

41 弓削商船高等専門学校

41 弓削商船高等専門学校

入学願書

受験生

本人からの届出卒業者、在籍者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

卒業者

本人からの届出、卒業認定

無

無

無

41 弓削商船高等専門学校

褒賞者台帳

学生指導要録関連ファイル

弓削商船高等専門学校学生課

卒業者

教務委員会議事録

無41 弓削商船高等専門学校

健康診断票

健康診断関連ファイル

弓削商船高等専門学校学生課

学生の健康管理に利用する。

学生氏名、生年月日、健康診断結果

在籍者、卒業者

定期健康診断無弓削商船高等専門学校学生課

学生に関する成績及び各種
項目を記録し教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況

卒業者、在籍者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

弓削商船高等専門学校学生課

学生氏名、生年月日、学生住所、連絡
就学支援金申請/状況届をす
先、保護者氏名、保護者の年収、所得る際等に利用する。
割額

卒業者、在籍者

本人・保護者からの届出

無41 弓削商船高等専門学校

41 弓削商船高等専門学校

教務事務システム

就学支援金システム

教務関連ファイル

就学支援金関連ファイル

弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓削下弓削1000番地
弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓削下弓削1000番地
弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓削下弓削1000番地
弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓削下弓削1000番地
弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓削下弓削1000番地
弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓削下弓削1000番地
弓削商船高等専門学校総務課 〒794-2593愛媛県越智郡上島町弓削下弓削1000番
地

有

非該当

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当
及び所在地

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

42 高知工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

高知工業高等専門学校学生課

学生の基本情報及び成績評
価等を記録し、学籍記録、履修登録、成績処理及び学生指導に利用する。

学籍番号、学生氏名、学生性別、学生
生年月日、学生住所、保護者氏名、保護者住所、履修科目、成績、出欠席状
況、学籍異動状況

在学生、卒業生（平成１４
年度以降）

本人からの届け出、教員からの成績報告、出席簿

無43 久留米工業高等専門学校

学籍簿

学籍簿関連ファイル

久留米工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学籍番号、氏名、入学年度学科、本籍地、学籍移動

卒業生、修了生

本人からの届出

無学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名・住所、生年月日、
担任氏名、入学・卒業年月日、保証人氏名・住所、入学前の経歴、出欠の状況、学業成績

久留米工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学生氏名、学生生年月日、
学生住所、学生電話番号、
学生本籍、保護者氏名、保護者住所、保証人氏名、住所、家族情報、入学情報、学年情報

久留米工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

学科、学籍番号、氏名、学生住所、保護者氏名、学生性別

在学生、卒業生、修了生

43 久留米工業高等専門学校

43 久留米工業高等専門学校

43 久留米工業高等専門学校

指導要録

教務事務システム

学生住所録
(仮称）

学生指導要録関連ファイル

教務関連ファイル

学生基本情報関連ファイル

久留米工業高等専門学校学生課教務係

43 久留米工業高等専門学校

学生カード

学生基本情報関連ファイル

久留米工業高等専門学校学生課教務係

学生に関する各種項目を記録し、保護者への連絡、学生指導のために利用する。

学生氏名、学生生年月日、
学生住所、経歴、通学方法、趣味、免許の種類、クラブ活動、
学級･学生会活動、奨学金、授業料免除、保護者氏名、保護者住所、連絡先、家族構成、勤務先等、自宅付近略図

43 久留米工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

久留米工業高等専門学校学生課図書係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

44 有明工業高等専門学校

学籍簿

学籍簿関連ファイル有明工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

44 有明工業高等専門学校

成績ファイル

学業成績関連ファイル

有明工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

44 有明工業高等専門学校

成績ファイル

学業成績関連ファイル

有明工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

44 有明工業高等専門学校

成績証明書原簿

学業成績判定関連ファイル

有明工業高等専門学校学生課教務係

成績証明書発行に利用する。

所属学科、学籍番号、学生氏名、性別、生年月日、本籍地、現住所、保護者氏名、生年月日、学生との関係、職業、現住所、入学前の経歴、入学年月日、転学・退学年月日及び理由、休学
歴及び理由、転科歴及び理由、留学歴
及び目的、卒業年月日、学年別校長名
及び担任名、出欠記録、学業成績
学生氏名、不足単位数、追認に必要な必修科目未習得単位数、平均点、クラス順位、欠席日数、欠課時数、科目別
評点、修得単位数、受講単位数、当該年度取得単位数、欠点単位数、過去修
得単位数
学生氏名、不足単位数、追認に必要な必修科目未習得単位数、平均点、クラス順位、欠席日数、欠課時数、科目別
評点、修得単位数、受講単位数、当該年度取得単位数、欠点単位数、過去修
得単位数
所属学科、卒業（退学）年月日、学生
氏名、生年月日、取得学科目、単位数、評価
受験番号、志願者氏名、性別、生年月日、志望学科、推薦種別、出身中学
校、調査書評価、入試成績、得点順
位、現住所、前所属学校の入学・卒業
年月日、出欠記録、学習評価記録、性格の記録、部活動歴、校外活動歴、健康状態記録、担任所見、担任氏名、電話番号、入寮希望の有無、保護者氏
名、保護者現住所、電話番号、合格決
定学科
受験番号、志願者氏名、性別、生年月日、志望学科、推薦種別、出身中学
校、調査書評価、入試成績、得点順
位、現住所、前所属学校の入学・卒業
年月日、出欠記録、学習評価記録、性格の記録、部活動歴、校外活動歴、健康状態記録、担任所見、担任氏名、電話番号、入寮希望の有無、保護者氏
名、保護者現住所、電話番号、合格決
定学科
入学年度、所属学科、学籍番号、学生
氏名、性別、生年月日、本籍地、入学
後住所、帰省先、出身中学、保護者氏
名、保護者生年月日、保護者住所、家族構成、中学時の課外活動、趣味、特技、既往症、学生写真、現住所略図、保護者住所略図、担任氏名、在学中の異動歴（休学、復学、退学、除籍、原級歴）、課外活動歴、担任所見

44 有明工業高等専門学校

入試ファイル

入学試験関連ファイル

有明工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

44 有明工業高等専門学校

入試ファイル

入学試験関連ファイル

有明工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

44 有明工業高等専門学校

学生調査書

学生基本情報関連ファイル

有明工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

44 有明工業高等専門学校

誓約書

学生基本情報関連ファイル

有明工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

入学試験関連ファイル

有明工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

受験番号、答案、点数

入学試験関連ファイル

有明工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

受験番号、入試成績、性別、生年月日、志望学科、出身中学入学試験関連ファイル

有明工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

受験番号、入試成績、性別、生年月日、志望学科、出身中学

44 有明工業高等専門学校

44 有明工業高等専門学校

44 有明工業高等専門学校

入試答案

入試成績

入試成績

本籍地、現住所、学生氏名、生年月日、保証人現住所、保証人氏名、保証人生年月日

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地高知工業高等専門学校総務課〒783-8508南国市物部乙200-1
久留米工業高等専門学校総務課〒830-8555久留米市小森野
1-1-1
久留米工業高等専門学校総務課〒830-8555久留米市小森野1-1-1

訂正又は利用停止に係る特別手続

個人情報ファイルの種別

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

非識別加工情報の提案募集

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

非該当

無

マニュアル処理に係るファイル

無久留米工業高等専門学校総務課〒830-8555久留米市小森野
1-1-1

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

本人からの届出

無久留米工業高等専門学校総務課〒830-8555久留米市小森野
1-1-1

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

在学生、卒業生、修了生

本人からの届出

無久留米工業高等専門学校総務課〒830-8555久留米市小森野
1-1-1

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無

久留米工業高等専門学校総務課〒830-8555久留米市小森野
1-1-1

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業者

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業者

教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150無電子計算機処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業者

教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業者

教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業者

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150無電子計算機処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業者

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業者

本人からの届け出及び教員
による記入

無

有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

在籍者、卒業者

本人からの届け出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

非該当

卒業生、修了生

在学生、卒業生、修了生

教員からの提出帳票

本人からの届出

無在籍者、卒業者

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

在籍者、卒業者

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150無電子計算機処理に係るファ
イル

在籍者、卒業者

本人からの届け出及び教員からの提出帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

本人からの届け出及び学校
医、学校歯科医からの検査
帳票

無有明工業高等専門学校総務課 〒836-8585大牟田市東萩尾町150

無マニュアル処理に係るファイル

非該当在籍者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無有明工業高等専門学校学生課 〒836-8585大牟田市東萩尾町151

無電子計算機処理に係るファ
イル及びマニュアル処理に係るファイル該当

44 有明工業高等専門学校

健康診断書

健康診断関連ファイル

有明工業高等専門学校学生課学生支援係

学生に関する各種項目を記録し、生活指導関係事務に利用する。

学生氏名、性別、生年月日、年齢、身長、体重、座高、栄養状態、脊柱・胸郭、視力、目の疾病、聴力、耳鼻咽喉
疾患、皮膚疾患、結核（X線撮影年月日
及び結果、その他の検査）、心臓検査
結果及び疾病異常の有無、尿検査、寄 在籍者、卒業者
生虫検査結果、学校医所見、事後措置、歯科的検査（歯列、咬合、顎関節、歯垢状態、歯肉状態、歯式、歯の状態）、その他の疾患、学校歯科医所
見、事後処置44 有明工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

有明工業高等専門学校学生課図書情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員、学生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在籍者、卒業者、図書館利用証の交付を受けた者

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当及び所在地

独立行政法人国立高等専門学
校機構 総務課
非該当〒193－0834
八王子市東浅川町701-2

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

個人情報ファイルの種別

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

非識別加工情報の提案募集

45 北九州工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

北九州工業高等専門学校学生課

学生の基本情報及び成績評
価等を記録し、学籍記録・履修記録・成績処理・学生
名簿・後援会名簿・授業料
債権処理・諸証明書の交付
及び学生指導に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、履
修科目、成績、出欠席状況

在籍者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

北九州工業高等専門学校総務課〒802-0985北九州市小倉南区志井5-20-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

46 佐世保工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

佐世保工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、性別、生年月日、本籍地、入学年度、住所、連帯保証人氏名、連帯保
証人住所、履修科目、成績、評価、出
欠席状況

在籍者、卒業者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

佐世保工業高等専門学校総務課〒857-1193佐世保市沖新町1-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

46 佐世保工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

佐世保工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、性別、生年月日、本籍地、入学年度、住所、連帯保証人氏名、連帯保
証人住所、履修科目、成績、評価、出
欠席状況

在籍者、卒業者

本人からの届出、教員から
の提出帳票

無

佐世保工業高等専門学校総務課〒857-1193佐世保市沖新町1-1

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

46 佐世保工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

佐世保工業高等専門学校総務課

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無佐世保工業高等専門学校総務課〒857-1193佐世保市沖新町1-1

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

費目別債権管理簿

学生納付金等関連ファイル

熊本高等専門学校管理課

債権に関する情報を記載し授業料及び寄宿料徴収に利用する。

学籍番号、学生氏名、学生種別、学科、基本金額、請求金額、入金日

本科生、専攻科生（10年保存）財務会計伝票から無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

熊本高等専門学校学務課

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

非該当

47 熊本高等専門学校

47 熊本高等専門学校

47 熊本高等専門学校

図書館利用者ファイル

成績原簿（卒業判定・進級
判定・単位認定）

定期試験成績・欠課一覧

図書館利用者ファイル

学業成績判定関連ファイル

熊本高等専門学校学務課・学生課

卒業・進級判定及び単位認定資料として利用する。

学業成績関連ファイル

熊本高等専門学校学務課・学生課

定期試験の成績・欠課を保護者へ知らせると共に今後の指導に生かす。

学生氏名、履修科目、成績、出欠状況

在籍者（5年）

教員からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501
熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファ
イル

学校教育法施行規則第28条の4による作成する。

学生氏名、学生生年月日、保護者氏
名、履修科目、成績、出欠状況、席次、総合所見

在籍者及び卒業・修了・退学者（卒業・修了・退学後30年）

本人からの提出、教員から
の提出帳票

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

学校教育法施行規則第28条の4による作成する。

学生氏名、出欠状況

在籍者及び卒業・修了・退学者（5年）

教員からの提出無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

債務履行その他一切の義務を責任を持って履行させる。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、保証人氏名、保証人生年月日、保証人
住所、連帯保証人氏名、連帯保証人生
年月日、連帯保証人住所

在籍者及び卒業・修了・退学者（卒業・修了・退学後5 本人からの提出
年）

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

47 熊本高等専門学校

指導要録

学生指導要録関連ファイル

熊本高等専門学校学務課・学生課

47 熊本高等専門学校

出席簿

学業成績関連ファイル

熊本高等専門学校学務課・学生課

47 熊本高等専門学校

誓約書

学生基本情報関連ファイル

熊本高等専門学校学務課・学生課

47 熊本高等専門学校

入学試験ファイル
（入試システム）

熊本高等専門学校学務課・学生課

熊本高等専門学校学務課・学生課

47 熊本高等専門学校

入学試験ファイル
（入試システム）入学試験関連ファイル

熊本高等専門学校学務課・学生課

47 熊本高等専門学校

47 熊本高等専門学校

47 熊本高等専門学校

47 熊本高等専門学校

47 熊本高等専門学校

47 熊本高等専門学校

卒業・修了証書発行台帳

健康診断書

学生カード

奨学金関係

健康診断票

図書館利用者ファイル

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

健康診断関連ファイル

学生基本情報関連ファイル

奨学金関連ファイル

健康診断関連ファイル

図書館利用者ファイル

47 熊本高等専門学校

指導要録

47 熊本高等専門学校

成績原簿（卒業判定・進級
判定・単位認定）

学生指導要録関連ファイル

学業成績判定関連ファイル

47 熊本高等専門学校

卒業証書発行台帳及び修了証書発行台帳

卒業・修了証書台帳関連
ファイル

入学志願者に関する情報を記録し、合格判定資料作成などの入学試験事務に利用する
入学志願者に関する情報を記録し、合格判定資料作成などの入学試験事務に利用する

志願者氏名、志願者生年月日、志願者
住所、志願者電話番号、志願者出身中学校（調査書）成績、入学試験成績

入学志願者及び入学者

入学志願者からの志願票、入学試験、調査書、志願者氏名、志願者生年月日、志願者
住所、志願者電話番号、志願者出身中学校（調査書）成績、入学試験成績

入学志願者及び入学者

入学志願者からの志願票、入学試験、調査書、卒業・修了生氏名、卒業・修了生生年月日、卒業・修了年月日

熊本高等専門学校学務課・学生課

入学者の健康状態を把握し、本校で教育を受けることに支障がないことを確認するために利用する

入学者氏名、入学者生年月日、入学者
現住所、視力、聴力の異常の有無、その他の疾病及び異常に関する記載

入学者（５年）

中学校からの提出

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導事務等に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学生住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、家族構成、趣味、特技、既往症、通学方法、面接記録、家族住居略図

在籍者及び卒業・修了・退学者（卒業・修了・退学後10年）

本人からの提出、教員から
の提出帳票

無

熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

熊本高等専門学校学務課・学生課

申請者の選考資料とする。

奨学生氏名、生年月日、住所、電話番
号、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、家族構成、家計状況、ユ－ザ－ＩＤ・パスワ－ド、振込口座情報、貸与
金額、貸与期間

在籍者（10年）

本人からの申請

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

熊本高等専門学校学務課

学生定期健康診断に関する情報を記載し健康管理に利用する

身長・体重・座高・視力・尿結果
心電図 Ｘ線結果・歯科検診結果
内科健診結果

在籍者（5年）マニュアル無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

熊本高等専門学校学生課

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

熊本高等専門学校学生課

学校教育法施行規則第28条の4による作成する。

学生氏名、学生生年月日、保護者氏
名、履修科目、成績、出欠状況、席次、総合所見

在籍者及び卒業・修了・退学者（卒業・修了・退学後30年）

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

熊本高等専門学校学生課

卒業・進級判定及び単位認定資料として利用する。

学生氏名、履修科目、成績、出欠状況

昭和49年～（永年）無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

熊本高等専門学校学生課

卒業・修了証明書の発行に利用する。

学生氏名、生年月日、本籍（都道府県）、発行番号

卒業生・修了生（卒業・修了後３０年）

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学校健康保健法に基づく、検査項目

在籍者及び卒業・修了後、５年間

定期健康診断による調査

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無電子計算機処理に係るファイル

非該当

学校健康保健法に基づく、検査項目

在籍者及び卒業・修了後、５年間

定期健康診断による調査

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

学生氏名、生年月日、住所、保護者氏
名、住所、勤務先、家族構成

在籍者及び卒業・修了・退学者（卒業・修了・退学後10年）

無熊本高等専門学校総務課〒866-8501熊本県八代市平山新町2627

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

熊本高等専門学校学務課

学生健康診断の記録

健康診断関連ファイル

熊本高等専門学校学生課

47 熊本高等専門学校

学生健康診断の記録

健康診断関連ファイル

熊本高等専門学校学生課

学生の定期健康診断結果を記録し、保健室業務に利用する。

熊本高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、厚生補導事務等に利用する。

学生基本情報関連ファイル

教員からの提出卒業・修了者の確認

47 熊本高等専門学校

生活実態調査票

昭和49年～（永年）熊本高等専門学校学務課・学生課

学生の定期健康診断結果を記録し、保健室業務に利用する。

47 熊本高等専門学校

学生氏名、履修科目、成績、出欠状況

卒業・修了者（永年）卒業・修了認定会議

本人からの提出、教員からの提出帳票

教員からの提出卒業・修了判定会議の記録

本人からの提出

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当
及び所在地

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルの名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

学生からの提出帳票
教職員による入力

無

大分工業高等専門学校総務課 〒870-0152大分市大字
牧1666番地

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

卒業生

卒業認定、本人からの届出

無大分工業高等専門学校学生課 〒870-0152大分市大字
牧1666番地

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

志願者

志願者からの提出帳票
各科目採点担当教員からの報告

無大分工業高等専門学校総務課 〒870-0152大分市大字
牧1666番地

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

在学生及び卒業生

教員による記入無

大分工業高等専門学校総務課 〒870-0152大分市大字
牧1666番地

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

入学時の提出無

大分工業高等専門学校総務課 〒870-0152大分市大字
牧1666番地

無マニュアル処理に係るファイル

非該当

個人情報ファイルに記録される項目

在学生及びその保護者
卒業生

48 大分工業高等専門学校

教務ファイル

教務関連ファイル

大分工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、関連事務に使用する。
図書館利用者登録、授業料・寄宿料の収納事務に利用する。

所属学科、学籍番号、学生氏名、学生
性別、学生生年月日、本籍地、学生住所、学生電話番号、学生住居種別、出身中学校、入学年月日、卒業年月日、休学歴及び理由、学年別校長名及び担任名、欠席日数、科目別欠課時数、保護者氏名、保護者性別、保護者生年月日、保護者続柄、保護者現住所、保護者電話番号、不足単位数、追認に必要な必修科目未習得単位数、平均点、ク
ラス順位、科目別評点・評価、修得単
位数、受講単位数、当該年度取得単位数、欠点単位数、過去修得単位数、取得資格（特別学習・課題学修に係るもののみ）

48 大分工業高等専門学校

卒業生原簿

卒業・修了生基本情報関連
ファイル

大分工業高等専門学校学生課

卒業生に関する各種項目を記録し、関連事務に使用する。

卒業年月日、卒業学科、台帳番号、学生氏名、学生生年月日
受験番号、志願者氏名、写真、性別、
生年月日、現住所、出身中学校、卒業（見込）年月日、職歴、第一・第二志望学科、保護者住所、保護者氏名、保護者続柄、入寮希望の有無、前所属学校の入学（転学）・卒業(見込)年月
日、学習記録、特別活動の記録、行動の記録、趣味、出欠の記録、特技、特記事項、中学校長名、担任名、志望動機及びものづくりに対する興味・関心
等、学業及び人物、生徒会活動、ホームルーム活動、課外活動（部活動）、
試験点数、調査書評価、合否判定、順位、合格決定学科
学生氏名・住所、生年月日、担任氏
名、入学・卒業年月日、保証人氏名・住所、入学前の経歴、編・転入学、入学後の異動、保護者氏名、保護者生年
月日、保護者住所、出欠の状況、学業成績、入寮の有無、卒業年月日、卒業
証書番号、就職先及び進学先
留学、校外実習期間、校外実習先、卒業研究名、担当教員、指導に関する記
録、指導上参考となる諸事項

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

48 大分工業高等専門学校

入試ファイル

入学試験関連ファイル

大分工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、関連事務に利用する。

48 大分工業高等専門学校

学生指導要録

学生指導要録関連ファイル

大分工業高等専門学校学生課

学生に関する各種項目を記録し、関連事務に使用する。

学生の家族現況状況調査

氏名、生年月日、性別、本籍、本人現住所、本人現住所（変更の場合）、
TEL、携帯電話、出身中学、中学校時代の部活動、血液型、既往歴、事故性
在学生及び卒業後５年以内
格、その他、保護者（氏名、続柄、電 の者
話、現住所、緊急連絡先）、家族欄（続柄、氏名、生年月日）、自宅略
図、学校記入欄

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイルの種別

非識別加工情報の提案募集

48 大分工業高等専門学校

学生調査票

学生基本情報関連ファイル

大分工業高等専門学校学生課

48 大分工業高等専門学校

学生健康診断票

健康診断関連ファイル

大分工業高等専門学校学生課

学生健康状態の把握

氏名、性別、生年月日、年齢、身長、体重、座高、栄養状態、脊柱・胸郭、視力、目の疾病及び異常、聴力、耳鼻咽頭疾患、皮膚疾患、尿、結核、心臓、その他の疾病及び異常、学校医所
見、歯・口腔

在学生及び卒業・修了後５年以内の者

定期健康診断無

大分工業高等専門学校総務課 〒870-0152大分市大字
牧1666番地

無電子計算機処理に係るファイル

非該当49 都城工業高等専門学校

学生指導要録ファイル

学生指導要録関連ファイル

都城工業高等専門学校学生課

学生の入学から卒業までの学業成績、生活態度等の各種項目を記録し、学生指導に役立てると共に各種の証明書発行事務に利用する。

学生氏名、学籍番号、生年月日、入学前の経歴、退学・転学、休学、進級・原級、部活他

昭和４６年以降の入学者

本人からの届出、教員からの提出帳票、学級担任による記入

無

都城工業高等専門学校総務課〒885-8567都城市吉尾町
473-1

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当在職者、在学生(専攻科生を 在職者名簿、学生名簿、図含む)、図書館利用証の交付 書館利用願(図書館利用証発
を受けた者
行申請書)

無

都城工業高等専門学校総務課〒885-8567都城市吉尾町
473-1

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当昭和４３年の卒業生～

本人からの届出、成績判定
結果

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファイル

非該当49 都城工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

都城工業高等専門学校学生課

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者コード、認証用ID、利用者区
分、学生証番号、利用者名称、、利用者名称(ヨミ)、発行日、有効期限日、生年月日、所属、発行回数、性別、郵
便番号、住所、電話番号、他

50 鹿児島工業高等専門学校

卒業生台帳（本科）原本卒業・修了証書台帳関連
ファイル

鹿児島工業高等専門学校総務課総務係

卒業に関する情報を記載し卒業証明書作成に利用する。

氏名、生年月日、本籍地、卒業学科

50 鹿児島工業高等専門学校

学籍情報ファイル

学籍簿関連ファイル

鹿児島工業高等専門学校総務課財務係

学生に関する各種項目を記録し、出納関係事務に利用する。

学生氏名、入学年月日、納付者氏名、納付者住所、銀行名、支店名、預金種
目、口座番号、口座名義

在籍者

本人からの届出

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

昭和５６年入学者～在校生

本人からの届出、教員からの報告、成績会議結果

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当在校生（平成１３年度～）

各試験結果

無

鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファイル

非該当50 鹿児島工業高等専門学校

指導要録（本科）

学生指導要録関連ファイル

鹿児島工業高等専門学校学生課教務係

在籍に関する情報を記載
し、単位修得証明書、調査書作成に利用する。

学校名、学科名、氏名、生年月日、本
籍地、性別、保護者氏名職業住所電話
番号、保証人氏名職業住所電話番号、入学年月日、出身中学校名、編入学前
経歴、転入学前経歴、卒業年月日、卒業証書番号、出欠の記録、校長氏名、
学級担任氏名、入試成績、入試成績順
位、行動及び性格の記録、学級担任所
見、活動の記録、成績の記録

50 鹿児島工業高等専門学校

成績・卒業判定・進級判定

学業成績判定関連ファイル

鹿児島工業高等専門学校学生課教務係

学生の成績に関する情報を記載し、卒業判定、進級判
定、単位認定に利用する。

学科名、開講学期、単位数、教員名、
学生氏名、点数、総点、平均、席次、未修得単位累計、修得単位累計、当該学年総欠課時間数

鹿児島工業高等専門学校学生課教務係

学生の成績に関する情報を記載し、単位認定に利用する。

学科名、科目名、学期、単位数、教員名、学生氏名、点数、総点、平均、席次、修得単位累計

鹿児島工業高等専門学校学生課学生係

授業料免除申請者及び申請者と生計を共にする家族の各種項目を記録し、授業料免除審査事務に利用する。

学生氏名、保護者氏名、学生住所、保護者住所、保護者電話番号、申請者の所得、申請者と生計を共にする家族の職業、学校、所得、家庭状況

50 鹿児島工業高等専門学校

50 鹿児島工業高等専門学校

50 鹿児島工業高等専門学校

50 鹿児島工業高等専門学校

50 鹿児島工業高等専門学校

50 鹿児島工業高等専門学校

成績一覧

授業料免除ファイル

卒業生名簿

図書館利用者ファイル

入寮関係（寮生調書を含む）

入寮関係（寮生調書を含む）

学業成績関連ファイル

学生納付金等関連ファイル

卒業・修了生基本情報関連
ファイル

図書館利用者ファイル

入寮生基本情報関連ファイル

入寮生基本情報関連ファイル

鹿児島工業高等専門学校学生課学生係

卒業生の連絡先、就職（進学）先を把握する。

在校生（平成１８年度～）

授業料免除申請者（平成１９年～）

各試験結果を教務システム
より出力

申請者からの提出

学生氏名、住所、電話番号、就職（進学）先

平成１８年３月の卒業生～

本人からの届け出

鹿児島工業高等専門学校学生課図書情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

鹿児島工業高等専門学校学生課寮務係

学生に関する各種項目を記録し、入寮の際の審査及び入寮後の事務連絡等に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学科学年、
学生住所、保護者氏名、保護者住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、家族構成、課外活動、通学方法

鹿児島工業高等専門学校学生課寮務係

学生に関する各種項目を記録し、入寮の際の審査及び入寮後の事務連絡等に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学科学年、
学生住所、保護者氏名、保護者住所、連帯保証人氏名、連帯保証人住所、家族構成、課外活動、通学方法

平成１１年度卒業生から在籍者

平成１１年度卒業生から在籍者

本人からの届出

本人からの届出独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当
及び所在地

（様式）

個

人

情

報

フ

ァ

イ

ル

簿

【法人名称：独立行政法人国立高等専門学校機構】

学校
番号

学校名

50 鹿児島工業高等専門学校

50 鹿児島工業高等専門学校

個人情報ファイルの名称

学生調査書

健康診断ファイル

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

個人情報ファイルの利用目
的

個人情報ファイルに記録される項目

個人情報ファイルに記録される個人の範囲

個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法

個人情報ファイ 個人情報ファイル
ル記録されるに
要配慮個人情 記録される個人情報
報の経常的提供先

開示請求、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名
称及び所在地

訂正又は利用停止に係る特別手続

学生基本情報関連ファイル

鹿児島工業高等専門学校学生課学生係

学生の緊急時などに父兄等との連絡に利用する。

学生氏名、学生生年月日、学科学年、
学生住所、保護者氏名、保護者住所、保証人氏名、保証人住所、家族構成、
課外活動、通学方法

平成２０年度入学者～在校生

学生名簿、教職員名簿からの抽出

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

無マニュアル処理に係るファイル

無鹿児島工業高等専門学校総務課〒899-5193鹿児島県霧島市
隼人町真孝１４６０－１

無電子計算機処理に係るファイル

無電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

非該当

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

健康診断関連ファイル

鹿児島工業高等専門学校学生課学生係

学生の健康診断に利用する。

学生氏名、生年月日、学科学年、身長、体重、視力、聴力、尿検査結果、心電図結果、結核検診結果、血圧、内科検診結果、歯科健診結果
受験番号、氏名、生年月日、性別、現住所、電話番号、保護者氏名、出身中学校、卒業区分、志望学科、学力検査
場、中学等の成績、中学校の特別活動の記録、学力検査成績、面接検査評定等
受験番号、氏名、生年月日、性別、現住所、電話番号、保護者氏名、出身中学校、卒業区分、志望学科、学力検査
場、中学等の成績、中学校の特別活動の記録、学力検査成績、面接検査評定等

平成２０年度入学者～在校生

健診結果

入学試験受験者（平成16年
度以降）

本人の願書及び出身中学校からの調査書並びに採点員
からの報告

無

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地

入学試験受験者（平成16年
度以降）

本人の願書及び出身中学校からの調査書並びに採点員
からの報告

無

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地

51 沖縄工業高等専門学校

入学試験ファイル

入学試験関連ファイル

沖縄工業高等専門学校学生課教務係

受験生の基本情報及び受験成績を記録し、入試の合否判定に利用する。

51 沖縄工業高等専門学校

入学試験ファイル

入学試験関連ファイル

沖縄工業高等専門学校学生課教務係

受験生の基本情報及び受験成績を記録し、入試の合否判定に利用する。

沖縄工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学科、学年、出席番号、履修科
目・成績、総点、平均、６０点未満科
目数、席次、欠席状況

在籍者

教務ファイルからの転記、教員からの報告無沖縄工業高等専門学校学生
課教務係

学生に関する各種項目を記録し、教務関係事務に利用する。

氏名、学科、学年、出席番号、履修科
目・成績、総点、平均、６０点未満科
目数、席次、欠席状況

在籍者

教務ファイルからの転記、教員からの報告無沖縄工業高等専門学校学生
課学生係

学生の健康診断結果の記録
簿として利用し、健康診断
証明書の発行に利用する。

氏名、生年月日、学科、学年、学籍番
号、身長、体重、視力、聴力、尿検査
結果、結核検診結果、血圧、内科検診
結果、歯科健診結果

平成１６年度入学者～在籍
者

健診結果

無

沖縄工業高等専門学校学生
課学生係

学生の健康診断結果の記録
簿として利用し、健康診断
証明書の発行に利用する。

氏名、生年月日、学科、学年、学籍番
号、身長、体重、視力、聴力、尿検査
結果、結核検診結果、血圧、内科検診
結果、歯科健診結果

平成１６年度入学者～在籍
者

健診結果

無

沖縄工業高等専門学校学生
課寮務係

寮生に関する各種項目を記録し、入寮の際の審査及び入寮後の事務連絡等に利用する。

氏名、生年月日、学科、住所、保護者
氏名、保護者住所、保証人氏名、保証人住所、家族構成、本籍地

平成１６年度からの入寮者

本人からの届出

無51 沖縄工業高等専門学校

51 沖縄工業高等専門学校

51 沖縄工業高等専門学校

51 沖縄工業高等専門学校

51 沖縄工業高等専門学校

成績ファイル

成績ファイル

健康診断ファイル

健康診断ファイル

寮生身上書（入寮誓約書を含む）

電子計算機処理に係る個人情報ファイルの場合、その入力票又は出力票（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）の保有の有無

個人情報ファイルの名称

学業成績関連ファイル

学業成績関連ファイル

健康診断関連ファイル

健康診断関連ファイル

入寮生基本情報関連ファイル

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地
沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地
沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地
沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地
沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地

51 沖縄工業高等専門学校

図書館利用者ファイル

図書館利用者ファイル

沖縄工業高等専門学校総務課図書情報係

図書館利用者の氏名、所属等を記録し、図書貸出・返却に利用する。

利用者番号、氏名、所属、教職員・学
生区分、貸出中の図書番号、貸出冊数

在職者、在学生（専攻科生を含む。）、図書館利用証の交付を受けた者

在職者名簿、学生名簿、図書館利用願（図書館利用証
発行申請書）

無

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地

51 沖縄工業高等専門学校

口座振替届出書ファイル

学生納付金等関連ファイル

沖縄工業高等専門学校総務課財務係

学生に関する各種項目を記録し、出納関係事務に利用する。

学生氏名、学籍番号、納付者氏名、納付者住所、銀行名、支店名、預金種
目、口座番号、口座名義

在籍者

本人からの届出

無

沖縄工業高等専門学校総務課〒905-2192沖縄県名護市字辺野古905番地

個人情報ファイルの種別

非識別加工情報の提案募集

独立行政法人等非識別加工情第２条第９項第２号ロ
報の提案を受ける組織の名称の該当/非該当
及び所在地

非該当

有

非該当

無

マニュアル処理に係るファ
イル

非該当

無

電子計算機処理に係るファ
イル

該当

無

マニュアル処理に係るファイル

非該当

独立行政法人国立高等専門学
校機構 総務課
非該当〒193－0834
八王子市東浅川町701-2