Jxiv 投稿マニュアル

作成日：2022 年 3 月 24 日
更新日：2024 年 5 月 30 日

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Jxiv プレプリントサーバ

操作マニュアル（投稿者編）

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1.05
2024/5/30- 目次 1.

はじめに ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................42.

対象ユーザー .......................................................................................................................................................................................................................................................................................43.

操作項目（投稿者ができること）.............................................................................................................................................................................................................................................44.

サインイン・アカウント登録.........................................................................................................................................................................................................................................................5

4.1.

Jxiv にログインする..........................................................................................................................................................................................................................................................................5

4.1.1.

トップページ右上の［ログイン］又は［登録］リンクをクリックする ......................................................................................................................................................................5

4.1.2.

ログイン又は登録画面より［researchmap でサインイン］あるいは［ORCID でサインイン］のいずれかを選択する ......................................................5

4.1.2.1.

researchmap でサインインする ..............................................................................................................................................................................................................................................5

4.1.2.2.

ORCID でサインインする ..............................................................................................................................................................................................................................................................6

4.2.

Jxiv のアカウントとの紐づけを行う【アカウントを登録する（初回のみ）】...................................................................................................................................................8

5.

アカウント情報を編集する【必須】....................................................................................................................................................................................................................................... 10

5.1.

登録済みのアカウント情報を編集する........................................................................................................................................................................................................................... 10

5.1.1.

画面右上のヒトの絵のアイコンをクリックして表示されるプルダウンメニューより［アカウント情報の編集］を選択する........................................ 10

5.1.2.

アカウント情報の画面の各タブより変更したい項目を選んで変更する ................................................................................................................................................. 10

5.1.2.1.

［氏名］タブ.......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 10

5.1.2.2.

［連絡先］タブ .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 11

5.1.2.3.

［役割］タブ.......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 125.1.2.4.

［プロフィール］タブ ........................................................................................................................................................................................................................................................................ 125.1.2.5.

［パスワード］タブ............................................................................................................................................................................................................................................................................. 16

5.1.2.6.

［通知］タブ.......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 19

5.1.2.7.

［API キー］タブ.................................................................................................................................................................................................................................................................................. 19

6.

プレプリントを投稿する .............................................................................................................................................................................................................................................................. 21

6.1.

［新規投稿］ボタンを押す.......................................................................................................................................................................................................................................................... 21

6.2.

各投稿ステップの投稿フォームが表示されるので、必要事項を入力する............................................................................................................................................. 22

6.2.1.

ステップ１（開始）............................................................................................................................................................................................................................................................................ 22

6.2.1.1.

言語を選択する............................................................................................................................................................................................................................................................................... 23

6.2.1.2.

CC ライセンスを選択する ........................................................................................................................................................................................................................................................ 23

6.2.1.3.

研究分野を選択する.................................................................................................................................................................................................................................................................... 23

6.2.1.4.

投稿要件を確認のうえチェックする.................................................................................................................................................................................................................................. 24

6.2.1.5.

Jxiv 管理者への申告・提示欄に必要事項を記入する。プライバシーポリシーへの同意にチェックし、［保存して続行］ボタンを押す ....... 24

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6.2.2.

ステップ２（原稿のアップロード） .......................................................................................................................................................................................................................................... 25

6.2.2.1.

最初に、プレプリント PDF をアップロードする。［原稿を追加］ボタンを押す ......................................................................................................................................... 25

6.2.3.

ステップ３（書誌情報入力）...................................................................................................................................................................................................................................................... 29

6.2.4.

ステップ４（確認）............................................................................................................................................................................................................................................................................ 34

6.2.5.

ステップ５（投稿後について）................................................................................................................................................................................................................................................. 35

7.

投稿したプレプリントを公開前に取り下げる.............................................................................................................................................................................................................. 378.

公開されたプレプリントを改版により修正する ......................................................................................................................................................................................................... 39

9.

出版版のリンク（DOI）を登録する........................................................................................................................................................................................................................................ 52

10.

Jxiv 管理者へメールを出す .................................................................................................................................................................................................................................................... 54

10.1.

Jxiv のディスカッション機能を利用して Jxiv 管理者へメールを送信する.............................................................................................................................................. 54

10.2.

Jxiv 管理者宛のメールアドレス宛にメールを送信する。 ................................................................................................................................................................................... 56

11.

統計......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 57

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1. はじめに本マニュアルは、プレプリントサーバ Jxiv（ジェイカイブ）の投稿者のための操作マニュアルです。
➢ Jxiv を開くには、下記 URL をクリックします。
https://jxiv.jst.go.jp/

2. 対象ユーザー
本マニュアルは、Jxiv にプレプリントを投稿する著者（「投稿者」と呼ぶ）を対象とした操作マニュアルです。

3. 操作項目（投稿者ができること）
操作項目
１．ログイン・アカウント登録

２．プレプリントの投稿

３．公開前の取り下げ
４．公開後の改版

５．出版版リンクの登録

６．閲覧
７．統計

操作概要
Researchmap 又は ORCID のサインイン機能を使って Jxiv にログインしアカウントを登録します。
※researchmap あるいは ORCID のいずれかの ID が必要です。
プレプリントを投稿します。
※［Jxiv 投稿規約］に基づいて、書誌情報を登録し、プレプリン
ト PDF 及び関連データを投稿できます。
投稿したプレプリントについて公開前に取り下げを申請します。
※投稿者自身の操作による取り下げはできません。
公開されたプレプリントについて修正（改版）を行います。
※改版の際には「改版理由」の登録が必要です。
※改版を完了した旨を Jxiv 管理者に連絡する必要があります。
該当のプレプリントが正式に出版されたら、出版版の DOI を登録
してリンクしてください。
※一度設定した出版版リンクは変更できません。
公開されたプレプリントを閲覧します。
※Jxiv 閲覧マニュアルをご参照ください。
投稿して公開されたプレプリントの統計を見ます。

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4. サインイン・アカウント登録
4.1. Jxiv にログインする
4.1.1. トップページ右上の［ログイン］又は［登録］リンクをクリックする

4.1.2. ログイン又は登録画面より［researchmap でサインイン］あるいは［ORCID でサインイン］のいずれかを選択する
4.1.2.1. researchmap でサインインする① 下記画面より、［researchmap でサインイン］ボタンを押します。

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2024/5/30② researchmap のログイン画面が表示されるので、ID とパスワードを入力し、ログインボタンを押します。

③ ログインに成功すると、下記の画面へ遷移します。
※この画面は初回サインイン時のみ表示されます。アカウントを登録すると次回以降は表示されません。

※この画面の状態で、右サイドバーの言語を切り替えると、下記のエラー（認証コードの不整合）が発生します。その場合は、トップページかログイン画面に戻り、言語を正しく切り戻してから、再度サインインを行ってください。
※認証コードの不整合によるエラー画面

4.1.2.2. ORCID でサインインする① 下記画面より、［Orcid でサインイン］ボタンを押します。

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1.05
2024/5/30② ORCID のサインイン画面が表示されるので、ID とパスワードを入力し、サインインボタンを押します。

③ サインインに成功すると、下記の画面へ遷移します。
※この画面は初回サインイン時のみ表示されます。アカウントを登録すると次回以降は表示されません。

※この画面の状態で、右サイドバーの言語を切り替えると、下記のエラー（認証コードの不整合）が発生します。その場合
は、トップページかログイン画面に戻り、言語を正しく切り戻してから、再度サインインを行ってください。

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2024/5/30※認証コードの不整合によるエラー画面

4.2. Jxiv のアカウントとの紐づけを行う【アカウントを登録する（初回のみ）】
サインイン後に表示される画面で［いいえ、Jxiv プレプリントサーバは初めてです。
］をクリックします。

クリックするとその下にアカウント情報の入力欄が表示されますので、必要事項を入力のうえ［登録］ボタンを押します。

アカウントが登録されると、下記のとおり［登録が完了しました］が表示されます。

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⚫
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2024/5/30

アカウント情報を編集する ⇒ 【５．アカウント情報を編集する】へ
プレプリントを投稿する ⇒ 【６．プレプリントを投稿する】へ
プレプリントを閲覧する ⇒ 【Jxiv 閲覧マニュアル】へ

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5. アカウント情報を編集する【必須】
アカウント登録の際に入力した情報だけでは不十分なため、投稿の前には必ずアカウント情報の編集を行ってください。
アカウント情報の入力にあたっては、必要に応じ日本語及び英語の両方で情報を入力・登録してください。いずれかの入力フィールドをクリックすると、もう一方の言語の入力フィールドが表示されます。

5.1. 登録済みのアカウント情報を編集する
5.1.1. 画面右上のヒトの絵のアイコンをクリックして表示されるプルダウンメニューより［アカウント情報の編集］を選択する

5.1.2. アカウント情報の画面の各タブより変更したい項目を選んで変更する
5.1.2.1. ［氏名］タブ※名前については、名・姓とも、日本語及び英語での登録が必須です。欄をクリックすることでもう一方の言語が登録できるようになりますので、必ず両方の言語を入力・登録してください。
※外国人など、氏名の日本語表記ができない（あるいは、希望しない）場合は、日本語入力欄にも、英語入力欄と同じく英字綴りを入力・登録してください。

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1.05
2024/5/30※ミドルネームがある場合は、「優先/パブリック名」にミドルネームを含めたフルネームを入力・登録します。この欄を登録した場合、Jxiv 公開画面の書誌情報として上の名・姓に入力された氏名は表示されず、「優先/パブリック名」のみが表示されます。

5.1.2.2. ［連絡先］タブ※「所属」について、日本語プレプリントを投稿する場合は必ず日本語及び英語の両方を入力・登録してください。
※所属は、大学の場合は学部・研究科・研究所など部局まで、研究機関や企業などの場合もそれに準ずる部署まで、記載して下さい。
※英語プレプリントを投稿する場合は、英語のみの入力・登録でもかまいません。

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5.1.2.3. ［役割］タブ※［役割］のチェックは変更しないでください。

5.1.2.4. ［プロフィール］タブ※必須ではありません。
※投稿前に[プロフィール]にて researchmap URL を入力したり、ORCID iD と連携しておくと、以後投稿者として投稿する
場合に、投稿者の researchmap URL が予め入力されていたり、ORCID 連携が既に完了していたりするため、投稿する度に入力や連携を行う手間が省けます。

※プロフィール画像、経歴、reserchmapURL を入力することができます。
※reserchmap URL／その他研究者情報ページ URL 入力欄に、researchmap アカウントでサインインされる方又はresearchmap アカウントをお持ちの方はご自身の researchmap の URL を入力してください。その他のご自身の研究者情報が得られるページ（CV 等）の URL を入力することも可能です（ORCID ID を除く）
。入力可能な URL はひとつです。

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2024/5/30※公開されたプレプリントのページの著者名の直下に researchmap の URL の場合は researchmap リンクアイコンが、その他（ORCID 以外）の場合は外部機関リンクアイコンが、表示されます。
researchmap の場合

その他（ORCID 以外）の場合

また、ORCID との連携を行う場合は［ORCIDiD を作成又は接続する］ボタンを押して ORCID にサインインし、［認証済みのアクセス］を許可してください。
① [プロフィール］［ORCIDiD を作成又は接続する］ボタンを押下する。

② ORCID のサインイン画面が表示されるので、ORCID iD とパスワードを入力しサインインを行います。

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2024/5/30

ORCID のサインイン画面が表示されます。

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2024/5/30③ サインインが成功すると、ORCID のアイコンとリンク ID が表示されます。

※投稿する前に ORCID と連携すると、公開されたプレプリントの著者名の直下に ORCID のリンクアイコンが表示されます。
一旦投稿した後は ORDCID と連携できません。
※ORCID に書誌情報が送信されます。公開範囲（一般公開・限定公開・自分のみ）は ORCID にて設定できます。

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2024/5/30(*1)プレプリントのページ(*2)ORCID のプロフィールページ「仕事」の欄で Jxiv より送信されたプレプリントを確認することができます。また、公開範囲について［誰でも（一般公開）］、［トラステッド・パーティ（信頼されたグループ）］、［私だけ（非公開）］のいずれかを設定できます。

5.1.2.5. ［パスワード］タブ
パスワードを変更することができます。パスワードは、以下のパスワードポリシーに従う必要があります。
※パスワードポリシー⚫ パスワードは 8 文字以上であること⚫ パスワードは半角英小文字、半角英大文字、半角数字、特殊記号をそれぞれ 1 文字以上含んでいること。

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2024/5/30※パスワード入力エラー画面①（パスワードが 8 文字未満の場合）※パスワード入力エラー画面②（パスワードが 8 文字以上だが英大文字、英小文字、数字、記号をそれぞれ 1 文字以上含んでいない場合）

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5.1.2.6. ［通知］タブ
原則として変更しないでください。
システムから自動送信される通知メールについて、受け取るか否かを選ぶことができます。

5.1.2.7. ［API キー］タブ※API についてよく知らない場合、また、API を使う必要がない場合は変更しないでください。
外部のアプリケーションから API を介し、公開されたプレプリントの情報を取得することができます。

下記の２つのチェックボックスにチェックを付けて、［保存］ボタンを押します。
☑API キーを使用して外部アプリケーションがこのアカウントにアクセスできるようにする☑新しい API キーを生成する

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API キーが下記ボックス内に生成されますので、生成されたキーをコピーし控えてください。

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6. プレプリントを投稿する
6.1. ［新規投稿］ボタンを押す

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6.2. 各投稿ステップの投稿フォームが表示されるので、必要事項を入力する
6.2.1. ステップ１（開始）

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6.2.1.1. 言語を選択する
日本語あるいは英語のどちらか一方のプレプリントを投稿できます。プルダウンメニューからどちらか一方を選択してください。

6.2.1.2. CC ライセンスを選択する
CC ライセンスは投稿者（著作権者）が自由に選んで決めることができます。プルダウンメニューから１つ選んでください。
一旦付与した CC ライセンスを変更あるいは削除することはできません。

6.2.1.3. 研究分野を選択する選択できる研究分野はひとつだけです。プルダウンメニューのなかから選んでください。

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6.2.1.4. 投稿要件を確認のうえチェックする
全てをチェックしないかぎり投稿はできません。チェックすることにより、投稿者はこの文言に同意したものとみなされます。

6.2.1.5. Jxiv 管理者への申告・提示欄に必要事項を記入する。プライバシーポリシーへの同意にチェックし、［保存して続行］ボタンを押す
翻訳版を投稿する際には、Jxiv 管理者への申告・提示欄に翻訳版であることを申告する必要があります。翻訳版にもかかわらず、Jxiv 管理者への申告・提示欄に申告しない場合は、公開できません。
Jxiv 管理者への申告・提示

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6.2.2. ステップ２（原稿のアップロード）
6.2.2.1. 最初に、プレプリント PDF をアップロードする。［原稿を追加］ボタンを押す※ファイルがアップロードされていない状態で［保存して続行］ボタンを押すと、下記のエラーが表示されて先には進めません。
※プレプリント PDF はテキストを抽出できる PDF にしてください。

［原稿を追加］ボタンを押すと下記ダイアログが表示されるので、［ファイルの表示名］を入力します。プレプリント PDF
をアップロードする場合、表示名は必ず「PDF」にしてください。プレプリント PDF をアップロードしたのちに関連デー
タをアップロードする場合は、表示名はそのファイル形式としてください。
言語を選択します。6.2.1.1.で選択した言語と必ず同一にしてください。

入力例）

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2024/5/30［公開するファイルをアップロードする］の「１．ファイルのアップロード」にて、アップロードするファイルを選択してください。

プルダウンメニューより［プレプリントと関連データ］を選択します。プレプリント PDF については、［プレプリント（PDF）］を選択してください。プレプリント PDF をアップロードしたのちに関連データをアップロードする場合は、［附
随資料：原稿ファイル］［附随資料：図］［附随資料：補足データ］のいずれかから選択します。

［ファイルのアップロード］ボタンを押すか、ファイルをドラッグアンドドロップすることによって、プレプリント PDF
をアップロードします。

アップロードが完了すると、下記［続行］ボタンが有効になります。
［続行］ボタンを押します。

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2024/5/30※アップロードされたファイルは Jxiv でもウイルスチェックを行いますが、念のためご自身の環境でもウイルスチェッ
ク済みであることをご確認ください。
※注意：アップロード可能なファイルサイズは 20 MB までです。それ以上の場合はエラーになります。

「２．レビューの詳細」に進みます。とくにファイル名を変更する必要がなければそのまま［続行］ボタンを押します（ここで表示されたファイル名は、閲覧者がファイルをダウンロードする際のファイル名になります）。

※ファイル名は日本語・英語とも付けられます。

［続行］ボタンを押します。
※ファイルの内容によっては、アップロードに時間がかかる場合があります。
※ここでキャンセルすると［ファイルの表示名］だけが残り、ファイル実体がセットされない状態になります。その場合
は、再度、ファイルを追加してください。ファイルがセットされていないものや誤ってアップロードした原稿について
は、原稿名の左の三角マークをクリックすると現れる[削除]をクリックして削除して下さい。

「３．確認」に進みます。アップロードが完了すると「ファイルが追加されました」の文言が表示されます。
［完了］ボ
タンを押す。

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PDF 形式以外（Word 形式や LaTeX 形式）の補足原稿ファイル、改めてアップロードしたい図、補足データなど、他に追加するファイルがある場合は、［原稿を追加］ボタンを押して、ファイルのアップロードを繰り返します。

※プレプリント PDF については「PDF」、関連データについてはそのファイル形式を［ファイルの表示名］としてください。
※追加したファイルを削除したい場合には、ファイル名の左にある小さな三角印をクリックし、削除ボタンから削除してください。
※ファイルの並び順について、プレプリント PDF を必ずファイルの先頭にしてください。ファイルの並び順は［順番を入れ替える］ボタンで変更することができます。この順序は、プレプリント公開時の表示順に反映されます。
ファイルの追加が完了したら、［保存して続行］ボタンを押します。

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2024/5/30

6.2.3. ステップ３（書誌情報入力）
ダイアログ「３．書誌情報を入力してください」から、書誌情報を入力します。
日本語及び英語での入力・登録が可能です。入力ボックスをクリックすると、もう一方の言語でも登録できるようになります。
投稿者が入力した情報がそのまま公開・表示されます。入力の際にはご注意ください。
※タイトル、抄録、全ての著者名（名及び姓）、全ての著者の電子メールアドレス、全ての著者の国名（所属機関が所在している国名）、全ての著者の所属機関、利益相反（COI）に関する開示、キーワード、引用文献について、入力・登録が必須です。

① タイトル：日本語タイトル・英語タイトルを入力します。
※日本語プレプリントを投稿する場合、日本語及び英語での入力・登録を必須とします。

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2024/5/30※英語プレプリントを投稿する場合、Jxiv 日本語表示画面においても書誌情報を全て英語で表示したいときは、英語入力欄のみを入力してください。
※Jxiv 日本語表示画面において書誌情報を日本語で表示したいときは、英語及び日本語の両方の入力・登録が必要となります。

② 副題（サブタイトル）があれば入力・登録します（任意）。日本語・英語での入力・登録については、タイトルの入力・登録と同一にしてください。

③ 抄録を登録します。

※日本語プレプリントを投稿する場合、英語での入力・登録は任意で、日本語のみの入力・登録でもかまいません。
※英語プレプリントを投稿する場合、日本語での入力・登録は任意で、英語のみの入力・登録でもかまいません。
④ 投稿者の情報を編集します。
※投稿開始時には投稿者のみが表示されています。必ず投稿者の氏名の左にある小さな三角印をクリックし、［編
集］ボタンをクリックして表示される画面にて、投稿者の氏名（名及び姓）及び所属（部局まで記載）が必要に応じて日本語及び英語で登録されていることを確認してください。記載されていない場合には、入力・登録が必要です。
※日本語プレプリントを投稿する場合は、氏名及び所属（部局まで記載）について、日本語及び英語での入力・登録を必須とします。
※英語プレプリントを投稿する場合は、Jxiv 日本語表示画面においても書誌情報を全て英語で表示したいとき
は、英語入力欄のみを入力してください。投稿者の氏名について日本語入力欄への入力を要求されますので、英語入力欄と同じ英語つづりを入力してください。
※英語プレプリントを投稿する場合で、Jxiv 日本語表示画面において書誌情報を日本語で表示したいときは、英語及び日本語の両方の入力・登録が必要となります。
※researchmap アカウントでサインインされる方または researchmap アカウントをお持ちの投稿者は researchmapの URL を入力してください。その他の投稿者の研究者情報が得られるページ（CV 等）の URL を入力することも可Page 30

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能です（ORCID ID を除く）。入力可能な URL はひとつです。プレプリントの著者欄に researchmap/外部登録者情報サイトへのリンクアイコンが表示されます。

⑤ 共著者がいれば［共著者の追加］ボタンで共著者を追加します。

共著者の情報を登録します（*マークが付いている項目は必須入力です）。
※氏名（名及び姓）、連絡先（メールアドレス）、国名（所属機関が所在している国名）、所属（部局まで記載）の入力・登録が必須となります。外国人など、氏名の日本語表記ができない（あるいは、希望しない）場合
は、日本語入力画面でも、英語画面と同じく英字綴りを入力・登録してください。
※ミドルネームがある場合は、「優先/パブリック名」にミドルネームを含めたフルネームを入力・登録します。この欄を登録した場合、上の名・姓は表示されず、この「優先/パブリック名」のみが表示されます。
※全ての著者名を、プレプリント PDF の記載と一致するように正確に入力してください。
※著者の順番は、プレプリント PDF に記載されたとおりの順にしてください。著者の順番を変更したい場合には、［順番を入れ替える］ボタンをクリックして著者順を入れ替えてください。
※登録した著者情報を確認したり編集・削除したりする場合には、著者名の左にある小さな三角印をクリック
し、編集ボタンを押して確認や編集・削除などを行ってください。

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2024/5/30

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2024/5/30※日本語プレプリントを投稿する場合は、全ての著者名及び所属（部局まで記載）について、日本語及び英語での入力・登録を必須とします。
※英語プレプリントを投稿する場合で、Jxiv 日本語表示画面においても書誌情報を全て英語で表示したいとき
は、全ての著者名及び所属（部局まで記載）について、英語入力欄のみを入力してください。
※英語プレプリントを投稿する場合で、Jxiv 日本語表示画面において書誌情報を日本語で表示したいときは、英語及び日本語の両方の入力・登録が必要となります。
※researchmap アカウントでサインインされる方又は researchmap アカウントをお持ちの共著者は researchmapの URL を入力してください。その他の共著者の研究者情報が得られるページ（CV 等）の URL を入力することも可能です（ORCID ID を除く）。入力可能な URL はひとつです。プレプリントの著者欄に researchmap/外部登録者
情報サイトへのリンクアイコンが表示されます。

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1.05
2024/5/30⑥ 利益相反（Conflicts of Interest）に関する開示を入力します。

⑦ キーワードを入力します。

※日本語プレプリントを投稿する場合、日本語及び英語での入力・登録を必須とします。
※英語プレプリントを投稿する場合、Jxiv 日本語表示画面においても書誌情報を全て英語で表示したいときは、英語入力欄のみを入力してください。
※英語プレプリントを投稿する場合で、Jxiv 日本語表示画面において書誌情報を日本語で表示したいときは、英語及び日本語の両方の入力・登録が必要となります。
※プレプリント PDF と一致するように正確にキーワードを入力してください。
⑧ 引用文献を入力します。

※引用情報（参考文献）は過不足のないよう十分にご注意ください。
⑨ ［保存して続行］ボタンを押します。

6.2.4. ステップ４（確認）① 投稿を完了してよければ［投稿を完了］を押します。

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1.05
2024/5/30② 確認用のダイアログが表示されます。

③ ［OK］ボタンを押します。
④ 「送信完了メッセージ」が表示されます。

6.2.5. ステップ５（投稿後について）投稿した内容を確認するには、サイドバーの［投稿］をクリックします。

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1.05
2024/5/30

投稿から公開までしばらくお待ちください。JST によるスクリーニングを経て、通常の場合、48 時間以内（JST の休日を除く）に公開されます。なお、投稿されたプレプリントや Jxiv 投稿システムへの登録事項に不備や問題がある場合には、Jxiv 管理者より連絡します。

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2024/5/30

7. 投稿したプレプリントを公開前に取り下げる
万一、何らかの理由により、投稿したプレプリントを公開せずに取り下げたいときは、できるかぎりすみやかに Jxiv 管理者に連絡してください。
※投稿されたプレプリントは JST によるスクリーニングが完了すると、投稿者への連絡なく、すみやかに公開されます。
※投稿されたプレプリントが一旦公開されたのちは、プレプリント及び書誌情報を削除・非公開化することはできません。
① プレプリント画面より［ディスカッションを追加］ボタンを押すことによって Jxiv 管理者宛にメールを送信することができます。

② 「ディスカッションを追加」の画面が出ますので、宛先、件名、メッセージを入力します。

Jxiv 管理者
投稿者「Jxiv 管理者」に必ず☑を付ける③ OK ボタンを押すとメールが送信されます。

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1.05
2024/5/30

Jxiv 管理者
投稿者④ 「ディスカッション」のリストにも送信履歴が追加されます。

⑤ Jxiv 管理者からの連絡を待ちます。対応にはしばらく時間がかかります。

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2024/5/30

8. 公開されたプレプリントを改版により修正する
公開されたプレプリントあるいは書誌情報を修正するには、上書き修正ではなく改版により修正します。改版を行った後も、前の版は閲覧可能なまま残ります。プレプリント PDF を修正する場合だけでなく、著者名、引用情報等
を含む書誌情報を修正する場合、関連データを修正あるいは追加する場合にも、改版の手続きが必要となります。
プレプリントがジャーナル等に受理・出版された後、及びジャーナル等による査読の結果あるいは査読コメントに基づいた改版を希望する場合は、改版を行う前にジャーナル等の許諾を得る必要があります。
① 改版したいプレプリントを表示します。

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1.05
2024/5/30② ［改版の作成］ボタンを押すと、確認用のダイアログが表示されます。

③ 各フォームより改訂したい内容を入力します。

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1.05
2024/5/30［タイトルと抄録（要旨）］フォーム※タイトル、サブタイトル、抄録を変更する場合は、このフォームから修正を行い、必ずページごとに［保存（Save）］ボ
タンを押してください。
［保存（Save）］ボタンを押さないとデータは登録されません。

英語の書誌情報も変更する場合は、［English］ボタンを押して英語入力欄を表示させてから変更内容を入力し、必ず［保存（Save）］ボタンを押してください。

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1.05
2024/5/30［共著者］フォーム※著者を追加する場合は、［共著者の追加］ボタンを押すと共著者の情報を登録する画面が表示されますので、必須項目（氏名、連絡先 Email、国、所属、共著者の役割）などを入力のうえ、［保存（Save）ボタン］を押してください。外国人など、氏名の日本語表記ができない（あるいは、希望しない）場合は、日本語入力画面でも、英語画面と同じく英字綴りを入力・登録してください。
※ミドルネームがある場合は、「優先/パブリック名」にミドルネームを含めたフルネームを入力・登録します。この欄を登録した場合、名・姓欄に登録した名・姓は表示されず、「優先/パブリック名」のみが表示されます。
※日本語プレプリントを投稿する場合は、全ての著者名及び所属（部局まで記載）について、日本語及び英語での入力・登録を必須とします。
※英語プレプリントを投稿する場合で、Jxiv 日本語表示画面においても書誌情報を全て英語で表示したいときは、全ての著者名及び所属（部局まで記載）について、英語入力欄のみを入力してください。
※英語プレプリントを投稿する場合で、Jxiv 日本語表示画面において書誌情報を日本語で表示したいときは、英語及び日本語の両方の入力・登録が必要となります。
※著者情報を編集したり削除したりする場合は、著者名の左にある小さな三角印をクリックすると編集ボタンや削除ボタンが現れますので、これらのボタンから編集や削除を行ってください。
※共著者は、プレプリント PDF のタイトルページに記載されたとおりの順に登録をしてください。全ての著者名をプレプリント PDF の記載と一致するように正確に入力してください。入力した著者順及び著者名がそのまま書誌情報として公開されます。著者の順番を変更したい場合には、［順番を入れ替える］ボタンをクリックして著者順を入れ替えてください。

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2024/5/30

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1.05
2024/5/30［キーワードと改版理由］フォーム
キーワード、利益相反（COI）に関する開示については、日本語プレプリントを投稿する場合、日本語及び英語での入力・登録を必須とします。英語プレプリントを投稿する場合、Jxiv 日本語表示画面においても書誌情報を全て英語で表示した
いときは、英語入力欄のみを入力してください。Jxiv 日本語表示画面において書誌情報を日本語で表示したいときは、英語及び日本語の両方の入力・登録が必要となります。

※重要：「改版理由」は必ず入力してください。入力されていない場合は改版を投稿できません。
※改版理由は、日本語プレプリントの場合には英語・日本語の両方で入力・登録することが必須です。右上の［English］ボタンリンクを押して入力のうえ、［保存（Save）ボタン］を押してください。

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2024/5/30

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1.05
2024/5/30［引用文献］フォーム※引用情報（参考文献）は過不足のないよう十分にご注意ください。

［原稿］フォーム
※公開されたプレプリント PDF や関連データを改訂・追加・削除したい場合の原稿のアップロードや削除は、［原稿］にて行います。
※アップロードされたファイルは Jxiv でもウイルスチェックを行いますが、念のためアップロードするファイルについて
ご自身の環境でもウイルスチェック済みであることをご確認ください。

Supplement_LaTeX※改版ボタンを押下した直後の初期状態では旧バージョンのファイルが表示されています。旧バージョンのファイルを削除して、改訂にあわせた新しいバージョンのファイルのみを表示させてください。
※ファイル名の左の小さな三角形をクリックすると表示される削除ボタンを押すと、ファイルを削除することができます。
なお、この操作により Jxiv から旧バージョンのファイルが完全に削除されるわけではなく、データベース上に旧バージョンのファイルが残っています。

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1.05
2024/5/30※改版として追加したファイルを削除したい場合も、ファイル名の左にある小さな三角印をクリックし、削除ボタンを押して削除をしてください。

Supplement_WORD※プレプリント PDF あるいは関連データの改訂版をアップロードするにあたり、ファイルの表示名には PDF_ver.2,
PDF_ver.3, Supplement_WORD_ver.2, Supplement-2_LaTeX_ver.3 などと、バージョンも明記してください。
※重要：改版により「言語」を変えることはできません。

※プレプリント PDF はテキストを抽出できる PDF にしてください。

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2024/5/30

ファイルを追加した場合は、［順番を入れ替える］ボタンで、プレプリント PDF が一番上に来るように並べ替えてください。
この順序が公開時の表示順として反映されます。

Supplement_WORD
Supplement_LaTeX

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2024/5/30

Supplement_WORD
Supplement_LaTeX

Supplement_WORD
Supplement_LaTeX［ディスカッション］フォーム
改版理由を含む書誌情報を登録・修正、プレプリント PDF あるいは関連データの改訂版のアップロードを全て終了したら、［ディスカッションを追加］ボタンから新たにディスカッションを作成し、Jxiv 管理者に対し改版の投稿を完了したことを通知する必要があります。通知した時点で、投稿された改版の修正はできなくなります。

「ディスカッションを追加」ボタンを押します。
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2024/5/30

投稿者
Jxiv 管理者「Jxiv 管理者」に☑を入れます。

投稿者
Jxiv 管理者「件名」及び「メッセージ」を入力。改版が完了した旨を記載してください。
［OK］ボタンを押して送信します。

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2024/5/30「ディスカッション」のリストにも送信履歴が追加されます。
改版の投稿から公開までしばらくお待ちください。最初の投稿のときと同様に、JST によるスクリーニングを経て、通常の場合、48 時間以内（JST の休日を除く）に公開されます。なお、投稿されたプレプリントや Jxiv 投稿システムの登録事項に不備や問題がある場合には、Jxiv 管理者より連絡します。

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2024/5/30

9. 出版版のリンク（DOI）を登録する
プレプリントが正式に出版されたら、出版版の DOI を Jxiv に登録してください。
※プレプリントが正式に出版されたら、投稿者の責任においてすみやかに必ず実施してください。
① ［出版版リンク登録］ボタンを押します。

② ［出版版リンク登録］ボタンを押すと、下記フォームが表示されます。

③ ラジオボタンをチェックすると、「出版版の DOI」を入力するフォームが表示されるため、DOI を入力し、［確認］ボ
タンを押すと登録が完了します。
※入力する DOI は https://doi.org/xxxxx のように、https から入力してください。DOI の前に、https://doi.org
を付けることにより、URL として機能します。
※出版版に DOI が付与されない場合を除き、URL ではなく必ず DOI を用いてリンクしてください。

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2024/5/30★注意事項：一旦入力登録した DOI は、投稿者による修正はできませんのでご注意ください。修正を希望される場合は、
Jxiv 管理者へご連絡ください。また、出版版リンクを登録すると、改版ができなくなります。

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2024/5/30

10. Jxiv 管理者へメールを出す
10.1. Jxiv のディスカッション機能を利用して Jxiv 管理者へメールを送信する① ［投稿］の投稿データ一覧より、投稿したプレプリントを選択し、［表示］ボタンを押します。
② ［プレプリント］タブの左サイドメニューより［ディスカッション］を選択します。

③ ［ディスカッションを追加］ボタンを押します。

④ Jxiv 管理者の欄を☑し、件名、メッセージを入力のうえ［OK］ボタンを押すと、Jxiv 管理者へメールが送信され、ディスカッション欄に送信記録が追加されます。

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1.05
2024/5/30★注意）参加者が投稿者だけの場合はエラーとなりメールが送信されません。参加者に Jxiv 管理者が追加されるまでお待ちください。しばらく待って登録されない場合、11.2 記載のメールアドレス宛にご連絡ください。

投稿者

投稿者

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2024/5/30

10.2. Jxiv 管理者宛のメールアドレス宛にメールを送信する。
① 下記のメールアドレス宛にメールを送信ください。
➢ jxivadmin@jst.go.jp

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2024/5/30

11. 統計① 投稿され公開されたプレプリントについて、利用統計を参照することができます。

② プレプリントごとの統計一覧が表示されます。

③ ［閲覧ビュー］ランディングページの閲覧数の集計値が表示されます。
④ ［ファイルビュー］プレプリント投稿時にアップロードしたファイルの閲覧数の集計値が表示されます。また、ファイルの種類別の閲覧数の集計値明細も表示されます。
⑤ 日付による集計期間の範囲指定が可能です。

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