あいち電子調達共同システム（物品等）＜入札参加資格申請システム＞○令和６・７年度／新規申請・継続申請（随時受付）の手引き■１ 受付期間（１）申請内容の入力可能期間
令和６年４月１日（月）～令和８年２月１６日（月）（土・日曜日、祝日は除く）（２）別送書類の提出期限
申請仮受付終了日（申請データ送信日）から土・日・祝日を含む 7 日以内に必着■２ 資格の有効期間
名簿登載日から令和８年３月３１日まで（名簿登載日については、「名簿登載までの所要期間一覧表」をご確認ください。）※随時受付における“継続申請”では、業者統一番号及びＩＤ・パスワード等は引き継がれますが、資格の有効期間は、名簿登載日から令和８年３月３１日までとなります。
■３ 申請できる団体（令和６年４月１日時点）
次の６２団体に申請することができます（愛知県、３７市、１６町村、８団体）。
＜県＞ 愛知県＜市＞ 豊橋市、岡崎市、一宮市、瀬戸市、半田市、春日井市、豊川市、津島市、碧南市、刈谷市、豊田市、安城市、西尾市、蒲郡市、犬山市、常滑市、江南市、小牧市、稲沢市、新城市、東海市、大府市、知多市、知立市、尾張旭市、高浜市、岩倉市、豊明市、日進市、田原市、愛西市、清須市、北名古屋市、弥富市、みよし市、あま市、長久手市＜町村＞ 東郷町、豊山町、大口町、扶桑町、大治町、蟹江町、飛島村、阿久比町、東浦町、南知多町、美浜町、武豊町、幸田町、設楽町、東栄町、豊根村＜一部事務組合＞小牧岩倉衛生組合、愛知中部水道企業団、尾三消防組合、海部南部水道企業団、名古屋港管理組合、五条広域事務組合、公益財団法人愛知水と緑の公社、公益財団法人愛知・名古屋アジア・アジアパラ競技大会組織委員会- 1 -■４ 申請者の要件
入札参加資格審査を希望される方は、次の要件を満たしていることが必要です。
（１）地方自治法施行令第１６７条の４第１項（同令第１６７条の１１第１項において準用する場合を含む。）に該当しない方。
＜参考＞[地方自治法施行令第１６７条の４第１項]
普通地方公共団体は、特別の理由がある場合を除くほか、一般競争入札に次の各号のいずれかに該当する者を参加させることができない。
１ 当該入札に係る契約を締結する能力を有しない者
２ 破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者
３ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第３２条
第１項各号に掲げる者[地方自治法施行令第１６７条の１１第１項]
第１６７条の４の規定は、指名競争入札の参加者の資格についてこれを準用する。
[暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第３２条第１項]
国及び地方公共団体は、次に掲げる者をその行う売買等の契約に係る入札に参加させないようにするための措置を講ずるものとする。
１ 指定暴力団員
２ 指定暴力団員と生計を一にする配偶者（婚姻の届出をしていないが事実上婚姻関係と同様の事情にある者を含む。）
３ 法人その他の団体であって、指定暴力団員がその役員となっているもの
４ 指定暴力団員が出資、融資、取引その他の関係を通じてその事業活動に支配的な影響力を有する者（前号に該当するものを除く。）（２）国税及び愛知県税に未納のない方（３）その他申請先団体が個別に定める要件
上記（１）および（２）の要件に加え、申請先団体が個別の要件を定める場合があります。詳しくは、申請をする団体の告示や要領で資格要件をご確認ください。

- 2 -■５ 申請の手順
入札参加資格申請の方法には、「新規申請」と「継続申請」の２種類があります。
○継続申請
平成２０年 1 月以降に、このシステムにより入札参加資格申請を行い、平成２０・２１年度以降資格の承認を受けている方は、「継続申請」の方法により申請を行ってください。（「新規申請」の方法により申請を行うことはできません。）→ 申請手順は、「５－１ 継続申請の手順」をご覧ください○新規申請
このシステムにより入札参加資格申請を初めて行う方は、「新規申請」の方法により申請を行ってください。
→ 申請手順は、「５－２ 新規申請の手順」をご覧ください。
■５－１ 継続申請の手順
１ 事 前 準 備
○入力項目の確認「下書きチェックシート（R6・7 継続申請用）」で入力内容や申請の流れをご確認ください。
○申請書類（電子）アップロードの準備
現在、アップロード書類が必要な団体はありません。
○課税番号等の確認申請する団体への納税状況を確認するため、課税番号等を入力していただくことがあります。団体の確認する税目及び入力する課税番号等を事前に確認してください。
団体別の一覧はこちら→「課税番号一覧」○別送書類等の準備
各団体へ郵送する別送書類は、仮受付日（データ送信日）から土・日・祝日を含む 7日以内に必着です。これを過ぎると仮受付が取り消されることがありますので、申請データの入力を始める前にご用意ください｡
共通審査用別送書類の一覧はこちら→「別送書類一覧（共通審査）」
団体審査用別送書類の一覧はこちら→「別送書類一覧（団体審査）」▽２ 本店ＩＤの確認
現在ご使用中の本店 ID（「ｈ」で始まるＩＤ）とパスワードをご確認ください。
なお、本店ＩＤ・パスワードを忘れてしまった場合は、メールにより本店ＩＤ・初期パスワードの送付を受けることができます。メールを受ける方法については、「操作マニュアル」をご確認ください。
▽３ 申請データの入力・送信「下書きチェックシート（R6・7 継続申請用）」に記入した内容を参考に申請内容を入力していきます。（システムの操作方法については、「操作マニュアル」をご確認ください。）▽- 3 -

４ 別送書類の郵送
上記３の送信完了時に団体ごとに「別送書類送付書」が出力されます。この「別送書類送付書」に記載された書類を「別送書類送付書」とともに指定された送付先へ郵送してください。
別送書類には、次の２種類があります。
（１）共通審査用別送書類
全ての申請先団体が共通に必要とする別送書類です。「別送書類送付書」の内容に従って、共通審査自治体（１箇所）に１部を郵送してください。
共通審査用別送書類の一覧はこちら→「別送書類一覧（共通審査）」（２）団体審査用別送書類
申請先団体によっては、個別に指定する別送書類があり、これらは申請先団体に直接郵送していただくことになります。（団体審査用別送書類も「別送書類送付書」の内容に従って郵送します。）
団体審査用別送書類の一覧はこちら→「別送書類一覧（団体審査）」▽
５ 審査結果の確認等（１）審査状況等の確認システムにログインし、メニューの「申請・審査状況確認」から内容が確認できます。
（２）補正指示と補正申請
申請データや郵送書類に疑義がある場合は、申請の入力者に対して補正を求めるメールが送信されます。メールを受信した場合は速やかにシステムにログインし、メニューの「補正申請」から内容を確認のうえ、補正申請等を実施してください。
（システムの操作方法については、「操作マニュアル」をご確認ください。）（３）審査結果の確認
審査が完了すると申請の入力者に審査完了通知メールが送信されますので、システムにログインし、メニューの「申請・審査状況確認」から審査結果を確認してください。
▽６ 追加届システムにログインし、メニューの「未登録」と表示されている追加届を入力してください。
追加届の情報は、事業者選定の参考情報となりますので、審査結果の確認後できるだけ速やか（５日以内目安）に入力してください。なお、追加届の種類は、「許可登録等」「契約実績」「特約・代理店」の３種類あります。（追加届の詳細については、「追加届情報一覧」をご確認ください。また、システムの操作方法については、「操作マニュアル」をご確認ください。）- 4 -■５－２ 新規申請の手順
１ 事 前 準 備
○入力項目の確認「下書きチェックシート（R6・7 新規申請用）」で入力内容や申請の流れをご確認ください。
○申請書類（電子）アップロードの準備
R6・7 年度の申請にアップロード書類が必要な団体はありません。
○課税番号等の確認申請する団体への納税状況を確認するため、課税番号等を入力していただくことがあります。団体の確認する税目及び入力する課税番号等を事前に確認してください。
団体別の一覧はこちら→「課税番号一覧」○別送書類等の準備
各団体へ郵送する別送書類は、仮受付日（データ送信日）から土・日・祝日を含む 7日以内に必着です。これを過ぎると仮受付が取り消されることがありますので、申請データの入力を始める前にご用意ください｡
共通審査用別送書類の一覧はこちら→「別送書類一覧（共通審査）」
団体審査用別送書類の一覧はこちら→「別送書類一覧（団体審査）」▽２ 新規申請用ＩＤの取得
初めて本システムにより入札参加資格申請を行う際には、まず、新規申請用 ID（「ｎ」で始まるＩＤ）を取得します。（システムの操作方法については、「操作マニュアル」をご確認ください。）▽３ 申請データの入力・送信「下書きチェックシート（R6・7 新規申請用）」に記入した内容を参考に申請内容を入力していきます。（システムの操作方法については、「操作マニュアル」をご確認ください。）▽
４ 別送書類の郵送
上記３の送信完了時に団体ごとに「別送書類送付書」が出力されます。この「別送書類送付書」に記載された書類を「別送書類送付書」とともに指定された送付先へ郵送してください。
別送書類には、次の２種類があります。
（１）共通審査用別送書類
全ての申請先団体が共通に必要とする別送書類です。「別送書類送付書」の内容に従って、共通審査自治体（１箇所）に１部を郵送してください。
共通審査用別送書類の一覧はこちら→「別送書類一覧（共通審査）」（概要は「下書きチェックシート（R6・7 新規申請用）」の巻末にも記載されております
のでご参照ください。）（２）団体審査用別送書類
申請先団体によっては、個別に指定する別送書類があり、これらは申請先団体に直接郵送していただくことになります。（団体審査用別送書類も「別送書類送付書」の内容に従って郵送します。）
団体審査用別送書類の一覧はこちら→「別送書類一覧（団体審査）」
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５ 審査結果の確認等（１）審査状況等の確認
新規申請用ＩＤでシステムにログインし、メニューの「申請・審査状況確認」から内容が確認できます。
（２）補正指示と補正申請
申請データや郵送書類に疑義がある場合は、申請の入力者に対して補正を求めるメールが送信されます。メールを受信した場合は速やかに新規申請用ＩＤでシステムにログインし、メニューの「補正申請」から内容を確認のうえ、補正申請等を実施してください。
（システムの操作方法については、「操作マニュアル」をご確認ください。）（３）審査結果の確認
審査が完了すると申請の入力者に審査完了通知メールが送信されますので、新規申請用 ID でシステムにログインし、メニューの「申請・審査状況確認」から審査結果を確認してください。
申請が承認されると正式な「本店ＩＤ・パスワード」及び「支店等ＩＤ・パスワード」が交付されますので、メニューの「契約営業所等 ID 確認」により内容を確認してください。
この後は、正式なＩＤ・パスワードで、各種の操作を行うことになりますので、必ず控えてください。
▽６ 追加届本店 ID（「ｈ」で始まるＩＤ）によりシステムにログインし、メニューの「未登録」と表示されている追加届を入力してください。（新規申請用 ID でログイン中の場合は、一度ログアウトしてから行ってください。）
追加届の情報は、事業者選定の参考情報となりますので、審査結果の確認後できるだけ速やか（５日以内目安）に入力してください。なお、追加届の種類は、「許可登録等」「契約実績」「特約・代理店」の３種類あります。（追加届の詳細については、「追加届情報一覧」をご確認ください。また、システムの操作方法については、「操作マニュアル」をご確認ください。）- 6 -