Slack of Doctoral Students and Graduates: SDSG.
初心者向け Slack マニュアル.
(2024 年 8 月改訂版:SDSG の機能変更に伴い 2 章およびその他軽微な修正)

目次
1. Slack の概要・頻出単語 ........................................................................3
2. プロフィール設定 .................................................................................6～プロフィール～ ................................................................................................................ 7【氏名】【表示名】 ............................................................................................................ 7【プロフィール写真】 ........................................................................................................ 7【タイトル】 ....................................................................................................................... 7【名前の発音】 ................................................................................................................... 7【タイムゾーン】 ................................................................................................................ 7～自分の概要～ ................................................................................................................... 7【現在の所属】 ................................................................................................................... 7【直近の研究分野】 ............................................................................................................ 8【SDSG の自己紹介 URL】 .................................................................................................... 8【主な研究や業務内容】など .............................................................................................. 9～自己紹介済ユーザーチャンネルへの招待～ .................................................................... 9

3. リアクション（絵文字） ....................................................................10
4. チャンネルの参加 ...............................................................................11
5. サイドバー .........................................................................................13【ホーム】 ........................................................................................................................ 14【DM】 .............................................................................................................................. 14【アクティビティ】 .......................................................................................................... 14【後で】 ............................................................................................................................ 14【その他】 ........................................................................................................................ 14【未読】 ............................................................................................................................ 15【スレッド】 ..................................................................................................................... 15【下書き＆送信済み】 ...................................................................................................... 15【チャンネルにスターをつける】 .................................................................................... 15

6. ダイレクトメッセージ（DM） ...........................................................177. 「後で」（ブックマーク・リマインダー） .......................................19【ブックマーク】 .............................................................................................................. 20【リマインダー】 .............................................................................................................. 20【「後で」の使い方 】 ...................................................................................................... 21

8. 検索 ....................................................................................................23
9. 環境設定 .............................................................................................25【通知】 ............................................................................................................................ 26【ホーム】 ........................................................................................................................ 26【テーマ】 ........................................................................................................................ 27【言語＆地域】 ................................................................................................................. 28

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1. Slack の概要・頻出単語
Slack（Searchable Log of All Conversation and Knowledge）は、アメリカ発のビジネスチャットツールです。
Slack では、最初にチーム（＝会社等）を登録し、その中でやり取りを行います。
これをワークスペースといいます。
ワークスペースの中に、テーマごとに作られた部屋が存在します。
これをチャンネルといいます。
チャンネルの中で色々な投稿がされていますが、LINE とは違い、任意の投稿に対して直接返信することができます。SNS のコメント欄をイメージしてもらうと近いと思います。
この機能のおかげで、チャンネルの中で色んな話が出ていても各話題毎に会話を確認できます。この返信欄をスレッドといいます。

各投稿の右端にカーソルをもっていくと返信マークが現れます。
クリックすると返信することができます。

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また、@氏名で個人に通知を送ることができます。これをメンションといいます。
メンションをつけると、相手に気づいてもらいやすくなります。特に、全員が必ずしも毎日アクセスするとは限らない SDSG では、会話の中で毎回メンションをつけると、会話がスムーズに進みやすいです。
また、@channel を使うと、チャンネル参加者全員に通知が届きます。
※SDSG では管理者のみが使用でき、大事なお知らせの時に限り使用します。
投稿時には、太字や箇条書き、引用など、使いやすい機能が一通りそろっています。
ドラッグ＆ドロップで画像や pdf、動画などのファイルを添付することもできます。
画面右下の▶マーク（今すぐ送信する）を押す、もしくは Ctrl+Enter で送信できます。
（Enter のみは改行です）

チャンネル名の下には、大事な投稿をすぐ見に行ける機能があります。これをピン留めといいます。また、外部ウェブサイトの URL をブックマークすることもできます。これらの機能は利用者全員に適用されますのでご注意ください。
試しに『d201_雑談総合_free-talk-all』チャンネルを開き、ピン留された投稿を確認してみてください。※大事な内容が書かれています！

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スマートフォン（画像は Android 版）の場合、Slack アプリを起動した際の初期画面である「ホーム」は以下の左の画像のように表示され、また、各チャンネルは右の画像のように表示されます。
なお、本マニュアルでは Android 版を元にして使い方をご説明します。iPhone 版では UI が異なるページもございます。ご了承ください。

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2. プロフィール設定
まず、Slack のプロフィールを編集してみましょう。
PC の場合、ワークスペース左下の自分のアイコン（初期状態では汎用のアイコンとなります）をクリックすると、各種設定項目（プロフィール、自分の概要、連絡先情報）が表示されますので、「プロフィール」⇒ 「編集」の順に選択してください。

スマートフォンの場合、「ホーム」画面から、右上の自分のアイコンをタップしてください。現れる「自分」画面（左画像）において、自分の名前をタップすると、「プロフィールを編集」画面に遷移します（右画像）。入力欄は折りたたまれているため、「主な詳細」をタップして必要事項を入力してください。（※「自分の概要」欄については、スマートフォンで編集ができないので、編集する場合は PC で編集するようお願いします。
参考 URL は「https://slack.com/intl/ja-jp/help/articles/204092246」）

6SDSG では、以下のルールに則ってプロフィールを設定してください。
※次のページに参考画像を載せています。

～プロフィール～【氏名】【表示名】
氏名はプロフィールの必須項目です。研究論文等の仕事で使っている記載に合わせて記入をお願いします。氏名は、苗字・名前の順番で記入してください。
例：[ 博士 太郎（Hakushi,Taro）] [ Hakushi,Taro ]また、ほかの参加者があなたのことをメンションする時に使ってもらう表示名を指定することができます。プロフィールの「表示名」フィールドが未入力の場合は、あなたにメンションした時には氏名が表示されます。

【プロフィール写真】「写真をアップロード」から任意のプロフィール画像を設定できます。設定は必須ではありませんが、各ユーザーの識別性を高めるためにも、設定することが望ましいです。正面画像でなくても構いませんし、ご自身の顔写真を使いたくない方は肖像権や著作権を気にしなくて済むよう pixabay を使っていただく選択肢もあります。（研究者の後ろ姿や PC の画像などを使用できます。）個人でネット上の画像を使用する際には著作権侵害に注意してください。

【タイトル】
一般の博士人材ユーザーは空欄で構いません。（この欄のテキストは科学技術・学術政策研
究所および JGRAD/博士人材 SNS 運営事務局は［◆運営者_manger］、アルバイトとしてSDSG の運営を手伝っている場合は［◆支援者_supporter］、大学事務局アカウントは［◆大学事務局_univ］で始まります。）【名前の発音】
名前の発音を記入してください【タイムゾーン】
お住まいの地域を選択してください。通知メールの送信の時間などに使われます。
通知の設定は、[ 9. 環境設定 ]をご確認ください。

～自分の概要～※各項目は、日英併記の方が望ましいです。

【現在の所属】
現在の所属機関（在学している大学、勤務先）を記載してください。所属機関の具体名を記載したくない場合は、「とある私立大学」「官公庁」「製薬会社」といった抽象的な書き方でも構いません。

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【直近の研究分野】
選択式となっていますので、最も近いと考えられる研究分野を選択してください。現在、研究を行っていない方は最後に研究を行っていた時期における研究分野を選択してください。
（JGRAD/SDSG では下側の表にある大分野 10、小分野 73 で研究分野を分類しています。
SDSG にはこの分類別の公開チャンネルも用意していますので、分野内での情報共有や意見交換をすることも可能です。）【SDSG の自己紹介 URL】
まず自己紹介メッセージを『d101_自己紹介_self-introduction』チャンネルに投稿してください。投稿後、その投稿を選択して、「︙」ボタンをクリックすると「リンクのコピー」ができるので、コピーした URL をこちらに貼りつけてください。編集する際、「表示テキス
ト」と「URL」の 2 つの入力欄がありますが、どちらも URL を入力してください。

8【主な研究や業務内容】など【主な研究や業務内容】などは任意入力項目なので、自由に記入してください。「主な研究や業務内容」は専門外の方にも分かりやすい記載が望ましいです。「外部サイトの URL」は個人サイト、所属する研究室のサイト、researchmap 等、自分が関わっているウェブページの URL を入力できます。

～自己紹介済ユーザーチャンネルへの招待～
プロフィールの基本項目を記入・選択し、自己紹介チャンネルへの投稿を行った方は、プライベートチャンネルの『d111_自己紹介済ユーザー_self-introduced-users』に招待します。このチャンネルでは素性が明らかなアカウントのみで、より安心した情報共有、意見交換を行っていただけます。投稿後 1 週間経っても、招待がない場合は運営担当までお知らせください。

～プロフィール～

PC の編集画面

スマートフォンの編集画面

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～自分の概要～

PC の編集画面

3. リアクション（絵文字）
様々な投稿に対して、反応する方法は返信だけではありません。
PC の場合、各投稿の右端にカーソルをもっていくと、返信マークの左に「リアクションを追加」が現れます。クリックすると絵文字を選び、投稿にリアクションすることができます。
スマートフォンの場合「リアクションを追加」は現れませんが、PC 版と同じマークをタップすることで、絵文字を選ぶことができます。
読んだ、確認したことを簡単に視覚的に伝えることができるツールです。

10ぜひ気軽に、積極的にご活用ください。

4. チャンネルの参加
SDSG に参加すると、最初から全員が参加しているチャンネルがあります。
自分が参加しているチャンネルは、ワークスペース左側のサイドバーに表示されています。
※サイドバーについては、[ 5. サイドバー ]で詳しく解説します。
まず、本格的に SDSG を利用する前に『a101_利用規約と使い方_terms_of_use』チャンネルにアクセスし、説明をお読みいただきますようお願いします。

11そのほかにも、SDSG にはトピック別のチャンネルが数多く作成されています。公開チャンネルの一覧は『b101_公開チャンネル一覧_channel-list』にアクセスすると確認できます。
＃のついたチャンネル名を選択すると、そのチャンネルに移動します。

「チャンネルに参加する」を選択することで、サイドバーにそのチャンネルが追加され、投稿ができるようになります。スマートフォンの場合は「チャンネルに参加」の表記です。

『b111_公開チャンネルへの投稿一覧_list-of-posts-to-public-channels』を見ると、自分の参加していないチャンネルでも、SlackBot の投稿から直近の投稿のヘッドラインを確認できます。そのため、このチャンネルを元に参加してみたい公開チャンネルを確認し、参加することもできます。
なお、ChatGPT と問答することができる『#tq12_生成型人工知能用公開チャンネル_publicchannel-for-generative-ai』への投稿は、1 人が一度に何回も投稿する可能性が高いことから、#b111 のヘッドラインに反映されない設定となっています。

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5. サイドバー
同時に複数のチャンネルの会話に参加すると、いずれかの会話の進捗に追いつけなかったり、返信を忘れたりすることがあります。そんな時、自分が会話に参加しているスレッドや、自分に対してのメンションを確認できる機能があります。
サイドバーは左右二つのブロックに分かれています。

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左側には「ホーム」「DM」「アクティビティ」「後で」など、ワンクリックで通常のワー
クスペース表示や、DM 一覧などを推移することが可能なボタンがあります。

【ホーム】
チャンネルとダイレクトメッセージ（DM）のすべての会話が表示されます。

【DM】
検索・フィルタリング可能なすべての DM が一覧表示されます。
DM については、[ 6. ダイレクトメッセージ（DM）]で詳しく解説します。

【アクティビティ】
すべてのメンション、絵文字リアクション、スレッド、アプリ通知が表示されます。

【後で】進行中・アーカイブ済み・完了済みの印をつけられる、ブックマークやリマインダーを設定したアイテムが表示されます。[ 7.「後で」（ブックマーク・リマインダー）]で詳しく解説します。

【その他】
canvas、ファイル、メンバーディレクトリとユーザーグループなどが表示されます。
また、ワークスペース名の下に位置する、右側サイドバーには以下のメニューがあります。

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【未読】
自分が参加しているチャンネルについて、未読投稿を確認できます。

【スレッド】
参加しているスレッドの一覧が表示され、現在の状況を確認できます。

【下書き＆送信済み】
その名のとおりです。

【チャンネルにスターをつける】
ウェブサイトのお気に入り（ブックマーク）のように、「チャンネルにスターを付ける」機
能を使うことでチャンネルの一覧を整理することができます。
チャンネル一覧にはデフォルトで「チャンネル」というセクションがあります。
チャンネル名を右クリックし、「チャンネルにスターを付ける」を選択すると、そのチャンネルを「スター付き」セクションに移動させることができます。

すでにスターを付けたチャンネルを外したい場合は、「スター付き」セクションにあるチャンネル名を右クリックし、「チャンネルのスターを外す」を選択して、そのチャンネルをデフォルトセクションに戻すことができます。

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「スター付き」セクションからすべてのチャンネルを外したい場合は、「スター付き」セクションを右クリックし、「管理」＞「スター付きを削除する」を選択してください。

スマートフォンの場合、サイドバーに表示されている項目はすべて、Slack アプリを起動した際の初期画面である「ホーム」に集約されています。下部のナビゲーションバーから、DM やアクティビティ（メンションやリアクションの一覧）画面へ切り替えることが可能です。

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6. ダイレクトメッセージ（DM）
チャンネルの中ではなく、クローズドの状態で直接連絡をとることができます。
これをダイレクトメッセージ、通称 DM といいます。
あまり周りの人に見られたくない、個人的な相談などのやりとりをしたいときに便利です。
興味のある投稿があり、個人的にその人と繋がりをもちたい、話をしてみたいという時には気軽に DM を送ってみてください。
また、『#tc12_キャリア相談の受付_accepting-career-consultation』チャンネルなど、元々DMでの連絡を前提としたチャンネルもあります。
一方、色々な人に公開することで自分だけでなくほかの人も役に立ちそうな話題については、DM ではなくチャンネル内でメンションをつけて連絡するのを推奨します。
DM を送る際には、サイドバー下部の「ダイレクトメッセージ」右の「＋」ボタンをクリックし、メンションを付ける要領で宛先を指定してください。また、左側サイドバーの「DM」ビューをクリックすることで、DM の一覧を表示することができます。このページの「新規メッセージ」クリックすることでも、同じく宛先を指定する画面を表示させることができます。

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また、DM でグループを作ることで、グループ参加者以外からは見ることができない、利用者が指定した複数のユーザーだけでコミュニケーションをとれる状態（プライベートチャンネル）を作り出せます。右上のスクリーンショットに宛先を複数入力することで、プライベートチャンネルを作成することができます。
スマートフォン版の場合、DM 画面は次の画像のように表示されます。
モザイク処理されていますが、素早く連絡を取るためサジェストされたいくつかの連絡先と、その下にこれまでの DM の一覧・履歴が表示されます。上部の検索バーはホーム画面と同じ検索機能が利用可能です。また、「新しいチームメンバーを追加する」から新しく DMでやり取りすることが可能です。

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7. 「後で」（ブックマーク・リマインダー）
PC の場合、画面左側のサイドバーに「後で」という項目があります。
スマートフォンの場合「後で」は Slack のホーム画面上部から選択することができます。
ここでは、①ブックマークした投稿、②設定したリマインダーの状態と一覧を確認することができます。順を追って説明します。

← PC↓ スマートフォン19【ブックマーク】
任意のチャンネルの投稿において、重要だと思われるものを自由にブックマークすることができます。ブックマークした投稿は、サイドバーの「後で」の中で好きなときに確認することができるようになります。
PC の場合、マウスをホバーさせることにより投稿の右上に表示されるメニューのうち、「後で」のサイドバーにおけるロゴにもなっている、しおりのマークをクリックするとブックマークすることができます。

スマートフォンの場合、任意の投稿を長押しすることによって、「ブックマークする」を選択することができます。

【リマインダー】
必要に応じて、好きな内容を好きな時間に通知されるようにする機能です。
PC の場合、「後で」画面の右上にある「＋」（プラス）マークをクリックすることにより、リマインドを設定することができます。スマートフォンの場合はこの機能はなく、下記の任意の投稿のリマインドのみ設定することができます。

20任意の投稿を選択してリマインド設定することも可能です。
チャンネルにある投稿自体をリマインドするためには、投稿の右上にマウスをホバーすると現れるメニューのうち、「⁝」をクリックし、「後でリマインドする」をクリックします。
好きな時間を設定すれば、「後で」画面の「進行中」タブに現れます。

スマートフォンの場合、ブックマークと同様に任意の投稿を長押しすることにより、「後でリマインドする」を選択することができます。

【「後で」の使い方 】

サイドバーで「後で」をクリックすると、「進行中」タブ、「アーカイブ済み」タブ、「完了済み」タブの 3 つが存在する画面が表示されます。
「進行中」タブでは、ブックマークに登録した投稿および、設定したリマインダーのうち期限がまだ来ていないものの一覧が表示されます。これらは、設定した時間が来ているかを問21

わず、マウスホバーして現れるチェックマークを選択することにより、「完了にする」ことができます。

「完了にする」と、「完了済み」タブに該当するブックマークやリマインダーが移動します。
ブックマークの「完了済み」タブへの移動は、優先順位の低いブックマークを避けるのに便利ですが、ブックマークの削除とは異なる操作になります。
ブックマークを削除したい場合は、マウスホバーして現れる「⁝」をクリックし、『「後で」から外す』を選択してください。「完了済み」は、過去の履歴を残したいなどの用途がある場合を意図していると思われます。
なお、誤って「完了済み」に移してしまった場合でも、当該投稿のホバーメニューから、「進行中に移動する」を選択すれば再び「進行中」タブに現れます。

また、ブックマークにおいて、チェックマークをクリックする「完了」ではなく、マウスホバーして現れる「⁝」をクリックし表示されるメニューの中に「アーカイブ」という選択肢があります。これをクリックすると、「後で」内の「アーカイブ済み」に移動します。
「完了済み」とあまり機能的には違いがありませんが、特に長期間保存しておきたい投稿や、完了という言葉がふさわしくないように思えたときなど、好みに応じて使い分けていただくことが可能です。
スマートフォンの場合、「進行中」にある投稿を長押しすることにより、「完了」や「アーカイブ」をすることが可能です。

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8. 検索昔の投稿などを見返したい、けどブックマークはしていない、という状況になることも予想されます。そんなとき、検索機能が便利です。
ワークスペース上部の検索窓をクリックすると、以下の画面が出てきます。
このまま入力して検索すると、ワークスペース全体から単語が検索されます。
また、絞り込みの機能を使えばチャンネルや投稿者を絞って検索することも可能です。

絞り込み

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絞り込み（検索フィルター）ボタンを押さなくても、直接入力で絞り込む事も可能です。
例えばチャンネルを指定したい場合は「in: #」を入力すると候補が出てきます。
また、検索したいチャンネルに移動して、Ctrl＋F を押すと、そのチャンネル内だけを対象とした検索が可能です。

スマートフォンの場合、トップページ上部の「ジャンプまたは検索」からワークスペース全体を検索することができます。特定のチャンネル内を検索したい場合には、チャンネル画面の上部にあるチャンネル名をタップすると「検索」を選択することができます。

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9. 環境設定
環境設定では、Slack を自分が使いやすい環境にアレンジできます。
環境設定の項目は PC 版とスマートフォン版で大きく異なります。ここでは PC の場合の例として「通知」「ホーム」「テーマ」「言語＆地域」をご紹介します。まず[ 2. プロフィー
ル設定 ]の時と同様に自分のアイコンをクリックし、「環境設定」を選択してください。

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【通知】
主に通知のタイミングと時間帯の設定ができます。また、自分の興味があるキーワードを登録し、そのキーワードが含まれた投稿を通知することもできます。

【ホーム】
サイドバーに表示させる項目をチェックボックスを使って変更することができます。

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【テーマ】
ワークスペース全体を自分の好きな色に変えることができます。

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【言語＆地域】
ワークスペースで使われる言語の切り替えや、スペルチェックの設定ができます。

スマートフォンの場合、PC と比べて機能が限られているため、設定できる項目は少なくなっています。自分のアイコンを選択し「環境設定」を選ぶと以下のような画面に推移します。

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最上部の「時間と場所」が PC 版の【言語＆地域】に相当する設定項目です。それ以外の多くの項目がオン/オフのみの選択項目となっており、そのままスクロールするとトラブルシューティングもここで確認することができます。
ぜひ自分の使いやすい設定となるよう試してみてください。

初心者向けの使い方は以上です。
Slack は多くの機能があり、手を加えようと思えば本当に様々なことができます。
こんなことできないの？と思うことがあれば、インターネット上に Slack の使い方の情報はたくさん載っていますので、まずご自身で検索してみてください。それでもよく分からなかった場合は、『c201_運営への連絡と要望_contact-to-manager』チャンネルにてご質問いただけますと幸いです。

（本マニュアルは 2024 年 8 月時点の情報で作成されています）

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