２０２１年４月報酬改定対応版

複合型サービス事業者システム
ケ

ア

マ

ザ

ー

CareMother シリーズ
Ｖｅｒｓｉｏｎ 23.09.20
2
ユーザーズガイド[ 操 作 説 明 書 ]株式会社ノエシス

=== 目 次 ===■ はじめに ....................................................................................................... - 3 ● 動作環境 ............................................................................................................................................... - 3 ● 対象事業者 ............................................................................................................................................ - 3 ● 主要機能 ............................................................................................................................................... - 3 ● 主な帳票 ................................................................................................................................................ - 4 -■ ケアマザー（CareMotherFG)の初期設定 ............................................... - 6 ● 未登録情報の入力 ................................................................................................................................. - 6 ● 保険者の参照と変更 .............................................................................................................................. - 7 ● 居宅介護支援事業者の登録 ................................................................................................................... - 9 ● ケアマネジャーの登録 .......................................................................................................................... - 10 ● サービス事業者の登録 ......................................................................................................................... - 11 ● 利用者（被保険者）の登録 .................................................................................................................... - 14 ● 医師情報の登録 ................................................................................................................................... - 23 -■ ケアプラン・アセスメント ......................................................................... - 24 ● 全社協アセスメントの作成 .................................................................................................................... - 25 ● オリジナルアセスメントの作成............................................................................................................... - 46 ● サービス計画書の作成 ......................................................................................................................... - 51 ● カンファレンスの作成 ........................................................................................................................... - 56 ● 週間ケアプランの作成 .......................................................................................................................... - 62 ● 月間ケアプランの作成 .......................................................................................................................... - 67 ● 月間ケアプランで「訪看・通い・訪問・泊まり」のサービスを入力する ........................................................ - 77 ● サンプル帳票 ....................................................................................................................................... - 79 -■ サービス支援 ............................................................................................ - 80 ● サービス登録 ....................................................................................................................................... - 81 ● サービス一括登録 ................................................................................................................................ - 84 ● スタッフ登録 ......................................................................................................................................... - 92 ● ヘルパースケジュール(訪問)の登録 ..................................................................................................... - 93 ● 居宅介護計画書の作成 ...................................................................................................................... - 100 ● 送迎スケジュールの登録 .................................................................................................................... - 101 ● FIM/BI/HDS-R 帳票の作成 ................................................................................................................. - 104 ● 統計の作成 ........................................................................................................................................ - 106 ● エクセル帳票の作成 ........................................................................................................................... - 108 -■ 請求 ......................................................................................................... - 109 ● 請求業務画面 .................................................................................................................................... - 110 ● 給付管理票作成画面.......................................................................................................................... - 113 ● 居宅介護給付費請求画面 .................................................................................................................. - 115 CareMotherFG ユーザーズガイド-1-

● 利用者請求書作成画面 ...................................................................................................................... - 117 ● 請求情報(CSV ファイル)の媒体保存と伝送処理................................................................................... - 120 -■ メンテナンス ........................................................................................... - 123 ● メンテナンス画面 ............................................................................................................................... - 123 ● システム設定 ..................................................................................................................................... - 124 ● 事業者設定 ........................................................................................................................................ - 125 ● パスワード設定................................................................................................................................... - 126 ● スタッフ資格設定 ............................................................................................................................... - 127 ● サービス予定設定 .............................................................................................................................. - 128 ● 利用オプション ................................................................................................................................... - 129 ● 請求関連の設定 ................................................................................................................................. - 131 ● 帳票設定 ........................................................................................................................................... - 132 ● ライセンスキー入力 ............................................................................................................................ - 135 -■ データバックアップ ................................................................................ - 136 ● データベースのバックアップ ................................................................................................................ - 136 ● データベースのガベージ..................................................................................................................... - 137 --2-

CareMotherFG ユーザーズガイド

■ はじめに
この度は、複合型サービス事業者システム ケアマザー（CareeMotherFG)をご利用いただきありがとうございます。この文
書は、ケアマザー（CareeMotherFG)の機能及びご利用のための使用方法を説明したものです。

● 動作環境ケアマザー（CareMotherFG)をご利用になるには、お使いのコンピュータにケアマザーをインストールしていただく必要があります。動作環境は以下のとおりです。
ＯＳ

Windows 7 以上

プロセッサーIntel(R) Core-i3 以上（Windows10 の場合 推奨）

システム・メモリ

４GB 以上推奨

ＨＤＤ 空き容量

Ｃドライブにセットアップ用１ＧＢ以上必要。データ保存に４ＧＢ以上（推奨）ディスプレイ解像度

1024×768 以上

プリンター

A4 印刷可能なもの

ドライブ

FDD 又は MO、CD-ROM

必須ソフトウェア

Microsoft Excel2010 以上
Microsoft は米国 Microsoft 社の登録商標です。
Intel は米国 Intel 社の登録商標です。
Windows は米国 Microsoft 社の登録商標です。

● 対象事業者
このシステムは、複合型サービス事業者を対象に開発されたものです。

● 主要機能このシステムは、以下の機能を有します。
機

能

対応

アセスメント作成●

課題整理総括表作成●

サービス計画書作成●

カンファレンス作成●

週間ケアプラン作成●

月間ケアプラン作成●

サービス登録●

ヘルパー予定管理●

介護計画書作成●

送迎スケジュール管理●

FIM/BI/HDS-R 帳票作成

●

統計

●

給付管理票作成●

介護給付請求/利用者請求●

請求データ伝送※▲※国保連への請求データ伝送には別途、国保連の伝送ソフトウェアか、弊社の代行サービス契約が必要です。

-3-

CareMotherFG ユーザーズガイド

● 主な帳票
このシステムの提供する主な帳票類は以下のとおりです。
機能アセスメント作成

課題整理総括表作成

帳 票 名

複合型サービス事業者

アセスメントシート(全社協方式)●※１

概況調査・基本動作・特記事項●※１

フェースシート

●※１

健康状態

●※１

課題整理総括表●

評価表●

サービス計画書作成

居宅サービス計画書（１）

●

（標準）

居宅サービス計画書（２）●

サービス計画書作成

ライフサポートプラン①●（ライフサポートワーク）

ライフサポートプラン②●

カンファレンス作成

サービス担当者に対する照会

●

（標準）

サービス担当者会議の要点●

居宅介護支援経過●

モニタリング●カンファレンス作成

記録用紙兼ミーティング●（ライフサポートワーク）

カンファレンス●

週間ケアプラン作成

週間サービス計画書●

月間ケアプラン作成

サービス利用票(予定/実績)●

サービス利用票別表(予定/実績)●

サービス提供票(予定/実績)●

サービス提供票別表(予定/実績)●

日別利用者予定一覧表●

月別利用者予定一覧表●

サービス登録一覧

●

一覧表

●

カレンダー

●

タイムスケジュール表●

週間スケジュール

●複合型サービス介護計画書●

訪問看護計画書●

訪問看護報告書●

送迎スケジュール管理

車両別送迎リスト●

FIM/BI/HDS-R 帳票作成

機能的自立度評価（FIM）●

バ ー セ ル イ ン デ ッ ク ス （ Barthel●

一括サービス登録

ヘルパー予定管理

計画書等作成Index）
改訂 長谷川式認知症評価スケー●

ル（HDS-R）-4-

CareMotherFG ユーザーズガイド

機能
統計

帳 票 名

複合型サービス事業者

利用者数、サービス提供時間数の●推移

給付管理票作成

介護給付費請求介護度別集計表●

サービス内容別集計●

入金予定額集計●

給付管理票総括票●

給付管理票（様式第＋一）●

介護給付費請求書（様式第一）●地域密着型サービス介護給付費●

明細書（様式第二）
利用者請求

標準請求書

●

サービス利用料請求明細書
標準領収書

●

居宅サービス利用料領収書

管理帳票

請求書兼領収書

●

領収一覧

●

請求（売上）集計●

居宅介護支援事業者一覧表●

サービス事業者一覧表●

地域包括支援センター一覧●

ケアマネジャー一覧●

被保険者個人情報●

被保険者一覧表●被保険者一覧表(ケアマネ別)●

被保険者一覧表(管理責任者別)●

被保険者一覧表(居宅別)●被保険者一覧表(サービス事業者●

別)
提供票チェック表（サービス事業者●

用）
緊急連絡先一覧

●

医師一覧

●

※１全社協方式を使用するかどうかは選択できます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

■ ケアマザー（CareMotherFG)の初期設定
ケアマザー（CareMother)FG を始めてお使いの場合、基本情報の登録が必要です。この章では、基本情報の登録方法について説明しています。

● 未登録情報の入力
未登録情報が存在している場合は、対象となるデータのボタンが点滅しています。これらのデータを入力後、ご使用になれます。

必要な情報が登録されていない場合、ボタンが点滅しています。点滅しているボタンをクリックして登録を始めてください。
登録方法は次頁以降に掲載しています。

情報i

ケアマザーを LAN 経由で複数台のコンピュータをお使いの場合、子機のボタンが初期状態のように点滅する事があります。このような現象が発生した場合は、ネットワークが切断されている状態です。以下の原因と対応を参照
してください。
① タイムアウト：親機のタイムアウトによりネットワークが切断された状態です。再度、親機・子機の電源を切り再起動
するか、別冊「ネットワークタイムアウト回避方法」を参照して親機のタイムアウト時間を延長設定してください。
② ウイルス対策ソフト：ウイルス対策ソフトをインストールすると、コンピュータやそのフォルダ・ファイルが共有できなくなることがあります。必要なポートを開放するかケアマザーフォルダを共有許可するように、ウイルス対策ソフトの会
社に、問い合わせてください。
③ LAN 機器もしくはケーブル異常：LAN 機器を設置した会社もしくは LAN 機器の会社に対応を問い合わせてください。
この場合は、インターネットの閲覧も不可となった状態です。
④ 無線 LAN 使用の場合：無線 LAN の場合は、電波障害に気をつけてください。高圧線・電子レンジ・電話子機・PHS な
どが近くになると、親機が参照できないためケアマザーそのものが実行エラーとなることがあります。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 保険者の参照と変更
保険者一覧には、初めてケアマザーを使用する場合は、全国の保険者が表示されます。ひとつでも利用保険者が登録してある場合は利用保険者のみが表示されます。

● 保険者を参照する場合
事業者登録画面や利用者登録画面から「保険者選択」等のボタンで保険者を選択する場合に使用します。保険者の行をクリックして反転し、選択ボタンを押下します。
一覧に選択したい保険者が表示されていない
場合は、以下の手順で表示します。
①

保険者番号（頭２桁）を選択し、選択したい
保険者の県を選択します。

②

表示ボタンをクリックすると、その県の保険者一覧が表示されます。

※選択した保険者は利用保険者として登録さ
れます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 保険者を変更する場合
あらかじめ利用保険者としてまとめて登録する場合は、メイン画面の「保険者」ボタンから行います。
一覧に選択したい保険者が表示されていない
場合は、以下の手順で表示します。
①

保険者番号（頭２桁）を選択し、選択したい
保険者の県を選択します。

②

表示ボタンをクリックすると、その県の保険者一覧が表示されます。

利用保険者登録のチェックをつけて、更新ボタ
ンをクリックします。

※市町村合併等で保険者が追加や削除された場合は、ケアマザーのバージョンアップで対応されます。（削除の場合でも利用保険者登録してある保険者は削除されません。）-8-

CareMotherFG ユーザーズガイド

● 居宅介護支援事業者の登録
次に、自社の複合型事業者の登録を行います。また、協力の居宅介護支援事業者もこの画面で登録します。メイン画面の[事業者（自社）]をクリックして、居宅介護支援事業者の登録画面を表示します。

事業者番号を 10 桁で入力します(必須)。
事業者名を入力します。支店・支所のある場合
は、事業所名と支店名の間に全角のスペース
を入れてください(必須)。
例)ケアステーションノエシス 横浜事業所
事業者が、居宅事業者か小規模または複合型かを選択します。
管轄の保険者を選択します。
選択すると、保険者番号と地域区分が自動で入力されます。
業種区分を選択します(必須)。
郵便番号を入力します。例)240-0003
入力すると、自動で所在地が表示されます。
電話番号が不明の場合は、「-」等を入力してください。

① 新規に事業者を登録するには、「クリア」ボタンをクリックし、事業者詳細を空白にします。
② 次に事業者詳細を入力します。太字下線の項目は必須項目です。
③ 入力が完了したら、[新規追加]ボタンをクリックします。
④ 協力事業者の数だけ①～③の作業を繰り返します。
⑤ すべての事業者の入力が終了したら、最後に[閉じる]ボタンをクリックして、画面を閉じます。

！

注 意

自社の情報を追加すると、サービス事業者情報に自社の複合型事業者の情報が追加されます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● ケアマネジャーの登録
次に、ケアマネジャーの登録を行います。自社の事業所を含め、協力事業者のケアマネジャーを登録してください。メイン
画面の[ケアマネジャー]をクリックして、ケアマネジャーの登録画面を表示します。

ケアマネジャー所属の事業所を選択します(必須)。

氏名を入力します。(必須)
氏名を入力すると、フリガナが自動で入力さ
れます。
(必須)。
退職者の場合に退職日を入力します。

① 居宅介護支援事業者を選択します。
ケアマネジャーの登録内容を入力します。
② [新規追加]ボタンをクリックします。
③ ケアマネジャーの数だけ①～③の作業を繰り返します。
④ すべてのケアマネジャーの入力が終了したら、最後に[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。
すでに登録したケアマネジャー内容の項目を変更した場合は、「更新」ボタンを押下すると変更が保存されます。

２００６年４月改訂により追加された項目
ケアマネジャー内容の介護支援保険専門員番号は、登録しなくてもかまいません。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● サービス事業者の登録サービス事業者の登録を行います。自社事業者は自動で追加されますので、協力事業所を登録します。メイン画面の[サービス事業者]をクリックして、サービス事業者の登録画面を表示します。
サテライト型事業所の場合に、チェックします。

自社の場合に、必ず「自社」にチェックをつけてください。

事業者番号を 10 桁で入力します(必須)。
事業者名を入力します。(必須)
支店・支所のある場合は、事業所名と支店名の間に全角のスペースを入れてください。
例)ケアステーションノエシス 横浜事業所
事業者名氏名を入力すると、フリガナが自動で入力されます。
業種区分を選択します。
地域区分を選択します。
保険者一覧から、管轄の保険者を選択すると、自動で地域区分が選択されます。
郵便番号を入力します。例)240-0003
入力すると、自動で所在地が表示されます。
電話番号が不明の場合は、「-」等を入力してください。
特別地域加算がある場合にチェックします。

自社以外の事業者の場合、削除しないで、中（小規模事業所加算はサービスごとに設定しま止・休止扱いにしておくことが出来ます。

す）

事業開始日を登録します。
（月間ケアプランで事業開始支援加算の摘要に自動で設定されます。）① 新規登録の場合は、「クリア」ボタンを押下し、サービス事業者内容を空白にします。
② 太字下線の項目が必須項目ですので、順次入力します。
③ 入力が完了したら、[新規追加]ボタンをクリックします。
協力事業者の数だけ①～③の作業を繰り返します。
すべての事業者の入力が終了したら、最後に[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。
すでに登録したサービス事業者内容の項目を変更した場合は、「更新」ボタンを押下すると変更が保存されます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 事業者番号検索
事業者番号で検索ができます。（10 桁全て入力する必要はありません。）● 対象サービスの設定
事業者の行っているサービスにチェックを付けます。
小規模事業所加算チェックは、
中山間地域における小規模事業所の指定を受けている場合に設定します。
サービス種類別事業所名は、サービス別に事業所別名がある場合入力します
入力しない場合は、通常の登録事業者名が使用されます。

● 割引率の設定
通常の単位数は、１００％で請求しますが、サービス事業者が割引率を設けている場合に設定します。
大多数のサービス事業者は、使用しない為、通常は設定しませんので、空白も“０”も１００％としています。
上記の対象サービスタグで、チェックしているサービスが入力可能となっています。
例）５％の割引を行う場合は、９５と入力します。

● 地域密着型サービスの設定
2006 年４月からの地域密着型サービスを行っている場合に設定します。
注 意
地域密着型サービスを選択した場合、業種区分もそれに合わせて選択してください。
例）通所介護＋認知症対応型通所介護の場合
業種区分は、“指定＋地域密着型サービス”または“基準該当＋地域密着型サービス”を選択します。

サービス種類別事業所名は、サービス別に事業所別名がある場合入力します
入力しない場合は、通常の登録事業者名が使用されます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 処遇改善加算情報の登録
平成 24 年 4 月以降の処遇改善加算を算定するためには、自社を含む処遇改善加算対象となる全てのサービス事業者に処遇改善加算情報をあらかじめ登録しておくことが必要です。

(1)処遇改善加算情報をクリックします。

(2)対象サービスを選択します。

(3)適用開始年月を設定します。

(4)加算種別を選択します。

(5)追加ボタンをクリックし登録します。
既に登録されているものを変更する時は「変更」(6)「更新」をクリックします。

を、削除するときは「削除」をクリックします。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 利用者（被保険者）の登録
利用者の登録を行います。自社の事業所でサービスを行うすべての利用者を登録してください。メイン画面の[利用者]をクリックして、利用者の登録画面を表示します。

任意の番号(数字 4 桁)を ID として登録することが出来ます。(自動で通番が表示)
氏名を入力します(必須)。氏名を入力すると自動でフリガナが表示されます。
生年月日を入力します(必須)。
情報 入力方法は下を参照してください。
郵便番号を入力します。例)240-0003
郵便番号を入力すると自動で住所が表示されます。
電話番号が不明の場合は[―]等を入力してください。
自社でサービスを行う利用者の場合、サービ
ス開始日を入力します。
利用のなくなった利用者の場合にサービス終了日を入力し、中止理由を選択します。
新規登録時には、必要ありません。

自社でプランを立てる利用者の場合、居宅サービス計画作成依頼届出日を入力します。

① 「クリア」ボタンを押下し、利用者内容をカラにします。
② 太字下線の項目を順次入力します。
③ 入力が完了したら、[新規追加]ボタンをクリックします。
④ 利用者(被保険者)者の数だけ①～③の作業を繰り返します。
⑤ すべての利用者の入力が終了したら、最後に[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。
情報i

生年月日の年号はすべて和暦です。入力の際、先頭に”1”もしくは”M”のキーを入力すると、自動的に”明治”の年号に変換されてとても便利です。同様に先頭に”2”もしくは”T”で”大正”、”3”もしくは”S”で”昭和”の年号に変換されます。
年月日ともに二桁で入力してください。たとえば、昭和 16/1/1 ではなく、昭和 16/01/01 としてください。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 介護保険情報[介護保険]のタブをクリックすると下記の画面となります。介護保険情報は、介護保険情報が変わるごとに介護保険履歴リストに追加していきます。利用者情報を初めて登録するときは、このリストはカラですので、「介護保険情報の追加」ボタンで、リストに追加します。それ以降は、すでにリストの載っている情報を変更する場合は、「介護保険情報の変更」ボタンで、新しくリストに追加する場合には、「介護保険情報の追加」ボタンを押下します。
太文字下線の項目が、必須項目です。その他の項目は、入力が(1)被保険者番号を入力します(必須)。

なくてもかまいません。

被保険者番号が“Ｈ”で始まる場合は先に生活保護単独にチェックをつけてから入力します。
(2)保険者番号が入力します(必須)。保険者一覧ボタンで参照できます。
(3)介護状態区分を選択します(必須)。
(4)限度単位数を入力します(必須)。
通常は、介護状態区分を選択すると自動出力されます。（手入力も可能です）(5)認定有効期間を入力します(必須)。
(7)介護保険情報を追加・変更・削除します。

(6)中山間地域居住加算がつく場合にチェックします。（2009 年 4 月より）介護保険情報の“介護保険履歴リスト”の２行目以降に追加する場合すでにリストに入っている情報を利用できます。

(1)空白行を選択すると、「前回データの取得」
ボタンが有効になります。

(2)「前回データの取得」ボタンを押下すると認定有効期間が更新（次の日）された前回の保険者情報が取得できます。認定有効終了
日は認定有効開始日から一年後がセットされます。介護状態区分など、変更になった
場合、必要なら変更して下さい。 注）空白
行を選択した時に有効(3)介護保険情報をセット後、押下します。
(4)最後に、「更新」ボタンを押下して、変更内容を更新します。
※平成 26 年 4 月 1 日を跨ぐ場合は、３月以前と４月以降の両方の単位数を登録してください。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 給付率[介護保険]のタブの給付率ボタンをクリックすると、利用者の給付率の履歴を登録することができます。登録のない利用者や登録のない期間は 90%として計算されますので、90%以外の利用者のみ登録すれば大丈夫です。
(1)給付率ボタンをクリックします。
現在日付の給付率が表示されています。

(2)有効期間と給付率を入力します。70%や 60%の給付制限の利用者の場合は、給付制限あり
をチェックします。

(3)追加ボタンで給付率の履歴に追加します。
(4)OK ボタンで利用者登録画面に戻ります。
（利用者登録画面で、この利用者情報を更新してください。）(ア) 給付制限ありの場合、下記の公費は減額分が公費負担されません。給付制限ありで下記公費の利用者は給付制限ありのチェックをつけて登録してください。
法別番号

制度名称等

19

原爆（一般）

51

特定疾患

51

血液凝固

81

原爆被爆者（介護）81

原爆被爆者（低所得）86

原爆・被爆体験者医療

87

有機ヒ素

88

水俣病総合対策88

メチル水銀- 16 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

● 居宅介護情報[居宅介護情報]のタブをクリックすると下記の画面となります。[居宅介護情報]は、担当支援事業者または、
ケアマネジャーが変わるごとに“事業者履歴リスト”に追加していきます。
居宅介護情報を初めて登録するときは、このリストはカラですので、居宅介護情報をセットした後、「居宅介護情報の追加」ボタンで、リストに追加します。それ以降、すでにリストの載っている情報を変更する場合は、「居宅介護情報の変更」ボタンで、新しくリストに追加する場合には、「居宅介護情報の追加」ボタンを押下します。
(1)ケアプラン作成者(事業者作成か自己作成)を選択してください、(2)担当期間をセットします。
終了日付は、確定していない場合は、
大き目の日付をセットしてください。

(3)居宅介護支援事業者一覧を参照し、担当支(5) リストに追加する場合に押下します。

援事業者をセットします。
注）事前に居宅支援事業者の登録が必要です。

(6)すでに登録した居宅介護情報を変更します。

(4)ケアマネジャー一覧を参照し選択します。
(7) すでに登録した居宅介護情報をリスト

注）事前にケアマネジャーの登録が必要です。

から削除する場合に押下します。

担当支援事業者または、担当ケアマネジャーが変わった場合は、２行目に登録する情報をセットする前に担当期間の終了日に担当終了日をセットし、「居宅介護情報の更新」ボタンを押下し変更しておきます。

※「自己作成」を選択すると、関連帳票には「事業者名」「ケママネジャー名」が出力されません。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 公費情報[公費情報]のタブをクリックすると下記の画面となります。[公費情報]は、公費の内容が変わるごとに“公費情報履歴リスト”に追加していきます。
(1)公費種別を選択します。
(2)公費負担者番号を入力します。
(3)受給者番号を入力します。
(4)有効期間を入力します。月ごとに負担
者番号、受給者番号が変わらない場合
は、有効期間の開始日は、最初にセットした日のままにし、終了日のみを変更してください。
(5)受給率を入力します。公費種別を選択
時、自動でセットされます。
(6)本人負担金がある場合のみ入力します。
(7)公費情報を追加・変更・削除します。
公費種別を選択時、自動でセットされます。

● 助成軽減情報[助成軽減]のタブをクリックすると下記の画面となります。[助成軽減]は、社会福祉法人軽減や地域特別助成等の情報を入力します。

(1)助成金の種別を選択します。

(2)助成の有効期間を指定します。

(3)軽減率を保険給付率基準で設定します。

(4)助成軽減率情報を追加・変更・削除します。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 家族（緊急連絡先）情報[家族情報]のタブをクリックすると下記の画面となります。

緊急連絡先の情報を入力します。
請求書送付先に設定する場合にチェックします。

緊急連絡先情報を追加・変更・削除します。
緊急連絡先情報の表示順を変更します。
● 医師情報[医師情報]のタブをクリックすると下記の画面となります。
医師情報登録ボタンから医師情報を登録と選択を行います。
医師情報の登録方法は、● 医師情報の登録の項目を参照してください。

医師情報を追加・変更・削除します。
医師情報の表示順を変更します。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● その他の情報[その他]のタブをクリックすると下記の画面となります。

利用者領収書に医療費控除額を記載するかどうかを登録します。

住所地特例の利用者の場合に登録します。

利用者請求の支払方法を保存することが出来ます。
利用者請求画面で「領収一覧」帳票を作成すると、この情報が表示されます。
※引落口座情報については、「料金収納代行ファイル（全銀手順）作成ユーザーズガイド」を参照してください。
● 被保険者番号検索機能
被保険者番号を指定して、利用者を検索することが出来ます。

入力した被保険者番号が、介護保険情報の履歴に登録されている利用者が一覧に表示されます。

● 中止者
サービス提供の中止された利用者は、中止者として設定します。

終了日と中止理由を登録して、更新ボタンをクリックします。
（削除ボタンをクリックすると、下記メッセージが表示され、自動で中止者に移動します。）

注 意
中止者に設定しても、中止日が当月の間は、全員と中止者の両方に表示されます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 利用者印刷
提供票チェック表（サービス事業者用）、緊急連
絡先一覧、医師一覧、被保険者証期限切れ一覧、給付率一覧の印刷が出来ます。

利用者の一覧印刷が出来ます。下記参照

利用者の個人印刷が出来ます。
他事業者への連絡などに使用します。

対象年月が 2017 年 03 月で月数が 2カ月の場合、2017/3 月～2017 年 4月の間に切れる人の一覧です。

★ 利用者全員・ケアマネジャー別・居宅介護支援事業者別・サービス事業者別・中止者とそれぞれあいうえお順・ＩＤ順・認定切れ日順・保険者順に印刷が出来ます。
★ 公費情報・家族情報／医療機関情報等は印刷されません。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 利用者数の表示
現在登録されている利用者数を確認できます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 医師情報の登録
医療機関と医師の登録を行います。
医療機関情報を入力して、追加ボタンをクリックしま

医師情報を入力して、追加ボタンをクリックします。

す。

必ず医療機関情報を選択状態にしてから入力してください。

変更した内容を利用者登録画面へ反映するには、医師選択ボ
タンをクリックします。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

■ ケアプラン・アセスメント
この章では、ケアプランとアセスメントの作成について記述してあります。
○ アセスメントの作成○ 課題整理総括表の作成○ サービス計画書の作成○ カンファレンスの作成○ 週間ケアプランの作成○ 月間ケアプランの作成○ サンプル帳票◎ ケアプラン・アセスメントの各画面に入るにはメイン画面から[ケアプラン・アセスメント]を選択し、メニューから実行したい機能を選択します。利用者一覧画面が表示されますので、作成したい利用者を選択します。

50 音順で絞込検索が行えます。

作成したい利用者をクリックしてから選択ボタンを押下します。
または、利用者の行をダブルクリックしても選択できます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 全社協アセスメントの作成
介護保険のアセスメントツールは現在６種類が提案されていますが、CareMotherFG(複合型サービス事業者版)では、最も使用頻度が高いと思われる｢在宅版ケアプラン作成方法検討委員会｣の｢居宅サービスガイドライン｣を基礎にした｢全国社会福祉協議会方式｣を採用しています。（全社協版／オリジナルアセスメントのどちらを使用するかはメンテナンスの帳票設定で設定します。）

アセスメント画面で共通の使用方法を以下に示します。
(1) 被保険者情報について
被保険者情報は、選択した利用者の情報が表示されています。[被保険者一覧]ボタンをクリックすると別の利用者に切替えることが出来ます。（１．フェースシート画面からのみ利用者切替えが可能です。）(2) 相談方法について
相談方法は、アセスメントシートに記述する内容をそのまま転記してください。｢その他｣の欄にはコメントが記述可能となっています。日付は初期値で本日日付が、相談受付者は被保険者登録での担当ケアマネジャーが初めに表示されていますが、任意に変更が可能です。
(3) 保存アセスメントシートは、一画面ごとに保存する仕組みになっています。[保存]ボタンをクリックすると、入力データを保存することができます。（画面移動時には自動で保存を行います）。
(4) 印刷アセスメントシートを印刷することができます。[保存]ボタンをクリック後、[印刷]ボタンをクリックします。
(5) 閉じる
アセスメント入力を終了します。

１．フェースシート
フェースシートは以下のフォーマットになっています。
被保険者情報
画面選択ボタン
相談方法

フェースシートの保存

アセスメントの終了
作成者、職種の入力

フェースシート
選択タブ- 25 -

アセスメントの印刷

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フェースシートの入力方法を以下に示します。
(1) 本人および相談者
アセスメントシートの内容をそれぞれ転記します。
本人については利用者情報で表示されています。

(2) 相談内容・これまでの経緯
アセスメントシートの内容をそれぞれ転記します。(>>印が印刷できる範囲の目安です。)(3) 要介護認定・各種手帳等
アセスメントシートの内容をそれぞれ転記します。

- 26 -

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２．家族状況等
家族状況とインフォーマルな支援の状況は以下のフォーマットになっています。
被保険者等情報(フェースシートと共通)
画面選択ボタン

家族情報等

家族状況等の保存

選択タブ
家族状況等の入力方法を以下に示します。
(1) 家族構成図・介護状況・問題点
アセスメントシートの内容をそれぞれ転記します。

- 27 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

● 家族構成図の入力方法
家族構成図は以下のように入力を行います。
(1) 本人の場合

本 人 の場 合、 年 齢 は自破線枠を左クリック

破線が実線に。本人→性別を左クリック。

動計算出力します。

(2) 本人以外の場合

破線枠を左クリック

破線が実線に。本人以外(妻)→生死を左クリック。

年齢を入力します(不明の場合はキャンセル可)ポイント

本人以外が出力されます。

破線を左クリックすると、実線になり、実線を左クリックすると破線に戻ります。また、枠内で右クリックするとコメントを入れることが出来ます。

- 28 -

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(2) 家族構成一覧
アセスメントの家族構成を転記します。

(3) インフォーマルな支援の状況家族構成一覧
アセスメントのインフォーマルな支援状況を転記します。

- 29 -

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３．サービス利用状況
サービス利用状況は以下のフォーマットになっています。

被保険者等情報(フェースシートと共通)
画面選択ボタン

サービス利用状況

サービス利用状況保存

選択タブ
サービス利用状況の入力方法を以下に示します。
(1) 在宅利用
アセスメントの在宅利用を転記します。

(2) 直近の入所・入院
アセスメントの直近の入所・入院を転記します。

- 30 -

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(3) 制度利用状況
アセスメントの制度利用状況を転記します。

- 31 -

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４．住居等の状況
住居等の状況は以下のフォーマットになっています。

被保険者等情報(フェースシートと共通)
画面選択ボタン

住居等の状況の保存

住居等の状況の入力方法を以下に示します。
(1) 住宅等の状況
アセスメントの住宅等の状況を転記します。

- 32 -

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● 家屋見取り図の入力方法
家屋見取り図以下のように入力を行います。
(1) 一般的な部屋(六畳など)を入力する。

右上に部屋が出現します
四畳半～その他から部屋ので左ドラッグで自由な位の仕様を選択します。

置に移動できます。

(2) 部屋の名前を変更する。
描画エリア上で右クリックするとポップアップメニューが出現。”部屋の名前を付け直す”
を選びます。

対象とする、部屋の実線部
分を左クリックすると部屋の名称を入力するダイアロ
グが出力され、名称入力が可能です。

- 33 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

(3) 部屋の大きさを変える。
描画エリア上で右クリック

左クリック

するとポップアップメニューが出現。”部屋の大きさを変える”を選びます。

拡張したい線を左クリック
でドラッグすると、部屋が広がり(狭まり)ます。
(4) 書いた部屋を消す。

描画エリア上で右クリック対象とする部屋を左クリック

するとポップアップメニューが出現。”書いた部屋を消す”を選びます。

“この部屋を消去します。よろしいですか”とメッセージが出る
ので、”OK”クリックで部屋が消去されます。

(5) 部屋を移動する。
描画エリア上で右クリック対象とする部屋を左クリック

するとポップアップメニューが出現。”部屋の位置を動かす”を選びます。

移動したい部屋を左クリッ
クでドラッグすると、部屋が移動します。

- 34 -

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５．健康状態等
本人の健康状態・受診等の状況は以下のフォーマットになっています。
被保険者等情報(フェースシートと共通)
画面選択ボタン

健康状態等

健康状態等の保存

選択タブ
健康状態等の状況の入力方法を以下に示します。
(1) 既往症・現症
アセスメントの既往症・現症を転記します。

● 障害等の部位の入力方法
障害を表示します

障害等の部位は以下のように入力を行います(それぞれ三箇所まで記述可能)。

障害名を左クリックで選択- 35 -

部位を左クリックで指定

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(2) 現在の受診状況
アセスメントの現在の受診状況を転記します。

◆病院情報取得ボタン
このボタンをクリックすると、利用者情報で入力した
医療機関情報を設定できます。

- 36 -

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６．基本動作等
基本動作等は６つの画面に分かれていて、各画面は以下のフォーマットになっています。
被保険者等情報(フェースシートと共通)
画面選択ボタン

基本動作等６－①～⑥
および医師の意見書の選択ボタン(分析に必要な項目)

各画面の保存【ポイント】スクロールバーを左ドラッグすると、全体の項目をすべて見ることができます。
基本動作等の、入力方法を以下に示します。
(1) 基本（身体機能・起居）動作
アセスメントの基本動作関係を転記します。

- 37 -

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(2) 生活機能（食事・排泄等）
アセスメントの生活機能を転記します。

(3) 認知機能/④精神・行動障害
アセスメントの認知機能および精神・行動障害を転記します。

- 38 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

(4) 社会生活（への適応）力
アセスメントの社会生活（への適応）力を転記します。

(5) 医療・健康関係
アセスメントの医療・健康関係を転記します。

(6) 介護に関する医師の意見
アセスメントの介護に関する医師の意見を転記します。

- 39 -

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７．全体のまとめ
全体のまとめは以下のフォーマットになっています。

被保険者等情報(フェースシートと共通)
画面選択ボタン全体のまとめ
選択タブ

全体のまとめの保存

全体のまとめの、入力方法を以下に示します。
(1) 全体のまとめ
アセスメントの全体のまとめを転記します。

- 40 -

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● アセスメントに入力した特記事項を貼り付ける方法①「特記事項を貼り付ける」ボタンのクリックにより、アセスメント１～６までに入力した特記事項を全体のまとめに貼り付けることができます。ボタンクリック後、以下の画面が出力されますので、貼り付けたい内容を選択し、「OK」ボタ
ンをクリックしてください(複数選択可)。

②選択した特記事項を「全体のまとめ」に連続して貼り付けます。

※貼り付け位置について
特記事項内容の貼り付け位置は「全体のまとめ」でカーソルを置いた位置以降に張り付きます。
任意の場所に貼り付けるには、まずカーソルを「全体のまとめ」の任意の位置に置き、「特記事項を貼り付ける」ボ
タン→「アセスメントの特記事項」から選択→「OK」ボタンで行います。(行頭だけでなく、入力した文章の途中に特記事項の文章を挿入することも可能です)- 41 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

(2) １日のスケジュール
アセスメントの１日のスケジュールを転記します。

● 一日のスケジュールの入力方法

任意の文字を選択して、一日のスケジュールは以下のように入力を行います。

左クリック

任意のセルを右クリックして選択後、左クリックするとメニュー＾が選択した文字に続けて任意出現の文字が入力できます

選択文字＋入力文字がセルに出力されます。

- 42 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

８．アセスメントの印刷
以下の手順で、アセスメント帳票をプリントアウトすることが出来ます。
(1) アセスメントの画面で、[印刷]ボタンをクリックします。

(2) 印刷ダイアログが出力されますので、出力したい帳票を選択し、[OK]をクリックします。

(3) エクセルのプレビューが出力されますので、[印刷]をクリックすると選択したアセスメントシートが出力されます。

アセスメントシートが出
力されます

印刷
エクセルのプレビュー画面- 43 -

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９．認定調査票の出力
以下の手順で、認定調査票をプリントアウトすることが出来ます。認定調査票の出力項目は、アセスメントの入力内容が反映されます(特記事項を除く)。

[印刷]ボタンを押します。

[認定調査票]を選択します。

[印刷]ボタンを押します。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

認定調査票は概況調査・基本調査・特記事項の三種が出力可能です。概況調査・基本調査についてはアセスメントの内容を自動で出力します。

ポイント

認定調査票の内容を変更して印刷したい場合。
[エクセル表示]を選択し、印刷ボタンをクリックします。エクセル編集モードとなり、入力項目の変更が可能です。

- 45 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

● オリジナルアセスメントの作成
ケアマザーオリジナルアセスメント作成画面です。（全社協版／オリジナルアセスメントのどちらを使用するかはメンテナ
ンスの帳票設定で設定します。）◎ アセスメント作成画面説明(1)利用者を選択しなおすとき使用します(2)利用者情報を変更する場合に使用します。

(3)利用者情報全体の表示です。

(4)選択した月の要介護度を全て表示しています。

(5)家族構成・既往症等・服薬情報・被保険者情報・身体状況・医療処置を個別に選択します。

(6)作成日を変更することで、履歴を保存するこ(7)表示内容の印刷・保存・削除処理および画面を終了しまとが出来ます。新しい日付で作成する場合はカす。

レンダーボタンから指定します。

◎ 「家族構成」入力画面説明
家族構成について入力もし
くは選択します。
氏名(入力)
性別(選択)
続柄(入力もしくは選択)
同別居(選択)職業(入力もしくは選択)
関係区分(選択)
連絡先郵便番号(入力)
連絡先住所(入力)
フェースシートに関わる特記事項を 255 文字以

連絡先 TEL(入力)内で入力します。

特記事項(入力)- 46 -

CareMotherFG ユーザーズガイド◎ 「既往症等」入力画面説明
既往症などについて入力
もしくは選択します。
病名(入力)
発症年月日(入力)
治療区分(選択)
入退院区分(選択)
受診頻度(選択)
受診間隔(選択、入力)
医療機関(入力)※
診療科(入力)※主治医(入力)※連絡先(入力) ※受診方法・留意点(入力)
記録日(入力もしくは選択)※については「病院情報取得」ボタンにより利用者情報から取得が可能です。
◎ 「服薬情報」入力画面説明
服薬情報について入力もし
くは選択します。
薬剤コード(選択)薬の種類(入力もしくは選択)
分量(入力)
用法(入力)
用量 (入力、選択)
記録日(入力もしくは選択)

現在相談を受けている薬局があれば薬局名・連絡先 TEL を入力します。

- 47 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

◎ 「被保険者情報」入力画面説明
認定日・交付年月・判定年
月日については、直接入力するか、カレンダーから日付を選択します。
(交付年月については年月のみ有効で、日を選択しても無視されます)障害支援区分は、直接入力して下さい。

以下の項目は、選択します。

以下の項目は、選択します。

●日付をクリアするとき

高額利用者負担身障手帳の等級(種・級)

誤って日付を入力したとき

要介護認定※

療育手帳の程度

は、スペース等を直接入身障手帳の有無

精神障害者保健福祉手帳の力できませんので、「カレ療育手帳の有無

等級

ンダーボタン」をクリック

精神障害者保健福祉手帳の有無

自立支援医療受給者症の有無

し、カレンダー画面から「日障害福祉サービス受給者症の有無付のクリア」をクリックしてく

自立度(寝たきり)ださい

自立度(認知症)※に関しては、右のボタンから最新の要介護度の取得が可能です。

- 48 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

◎ 「身体状況」入力画面説明
身体上の障害部位、欠損
部位、じょくそう部位をマークすることができます。
右ボタンをクリック後、人体図の任意の場所をクリックすることでマーキングできます。また、クリアボタンに
より全てのマークがクリアされます。

身体状況について入力もしくは選択します。
・身長・体重・脈拍・平熱・最高血圧・最低血圧(数値を入力)(cm/Kg/回/℃/mmHg と表示されているボタンをクリックすると、それぞれ数値をクリアできます。
・視力・左右・聴力・左右・歯の状態・義歯・屋外歩行・車椅子・歩行補助具・食事行為・栄養状態(選択)・留意事項(チェックボックス)・その他の特記事項(入力)◎ 「医療処置」入力画面説明
医療処置について、必要なものをチェックし、必要があれば内容を 100 文字以
内で入力します。

健康状態の特記事項を
255 文字以内で入力します。

◎ 「履歴」について過去に作成したアセスメントデータを取得する場合は、「作成日」のコンボボックスから作成した日付を選択します。

新規日付でアセスメントデータを作成する場合は、「カレンダー」ボタンから日付を選択し OK をクリックします。

- 49 -

CareMotherFG ユーザーズガイド◎ 印刷方法
以下の二種類の帳票として印刷することが出来ます。
フェースシート・・・利用者情報・家族構成・既往症等・被保険者情報
健康状態・・・身体状況・医療処置

印刷する帳票を選択します(複数選択可)。
アセスメントの印刷ボタンクリック
により、印刷一覧を表示します
印刷ボタンで印刷もしくは Excel 起動を開始します。

印刷もしくは Excel 起動の表示方法
を選択します。
「印刷プレビューON」「エクセル表示」を選択した場合は、Excel 機能
から印刷を行ってください。

◎ 保存方法「保存」ボタンをクリックすると、現在表示されているデータを保存します。また、以下の場合においてデータを保存するかどうかのメッセージが表示されます。
① 編集後、閉じる、利用者を変更する。日付を変更する、もしくは、新規日付で作成するとき。
② 新規日付で作成後、保存していない場合に、閉じる、利用者を変更するもしくは日付を変更するとき。

◎ 削除方法「削除」ボタンをクリックすると、現在表示されている利用者の該当日付のデータのみを削除します。削除した場合、データを復元できませんのでご注意ください。

- 50 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

● サービス計画書の作成
サービス計画書を作成するための支援ツールです。
標準の居宅サービス計画書または、ライフサポートワーク ライフサポートプラン（小規模多機能型居宅介護用サービス
計画書）が作成できます。

◎

居宅サービス計画書

画面入力方式とエクセル入力方式が選択できます。

★画面入力方式
画面よりデータを入力し、帳票を出力する方式です。作成日で履歴を残すことができます。

★エクセル入力方式
エクセルシートに直接入力する方法です。エクセルファイルによって、履歴管理ができます。
詳細は、● エクセル帳票の作成の項目を参照してください。

◎

ライフサポートワーク ライフサポートプラン

小規模多機能型居宅介護用のサービス計画書をエクセル入力方式で作成します。詳細は、● エクセル帳票の作成の項目を参照してください。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

（１） サービス計画書の編集①サービス計画書（１）
入力する利用者を選択することができま

サービス計画書（１）（２）の入力を切り替

す。

えます。

週間ケアプラン作成画面を表示します。

②サービス計画書（２）

行を入れ替えます。

作成日を変更することで、履歴を保存することが出来ます。新しい日付で作成する場合は作行を挿入・削除します。

前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

成日変更ボタンから指定します。
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

- 52 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

● 期間の更新機能
期間を一括更新する機能です。「期間の更新」ボタンを選択すると以下の画面が表示されます。

利用者の最新の介護保険情報から表示されます。

期間の更新方法を変更する場合に使用します。
・「援助内容」の頻度を週間ケアプランから取得のチェックを付けた場合、サービス計画書の援助内容に登録されているサービスを最新の週間ケアプランから検索して頻度を設定します。

● 定型文の登録と参照機能
ニーズ・長期目標・短期目標を登録しておき、入力時に参照する機能です。「定型文の登録」ボタンを選択すると以下の画面が表示されます。
ニーズ・長期目標・短期目標を入力したい位置を左クリッ
クでアクティブ化後、右クリックメニューから「定型文の選択」を選択します。登録内容の一覧が表示されるので、選択します。

直接入力後、保存します。

選択した行の定型文が反映されます。

反映したい行を選択します。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● サービス種別および事業者等の入力方法
サービス種別および事業者等は任意の文章を入れることもできますが、マスタに登録された内容を利用することもできます。

任意の行を左クリックでアクティブ化
後、右クリックメニューから「サービスと事業者の選択」を選択します。

サービス種別・事業者等を選択(文字入力も可)。

マスタの内容が出力されます。

● セルの結合（罫線の削除）「生活全般の解決すべき課題」や「長期目標」など複数行同じ内容になる場合に、セルを結合して行の間の罫線を消去することができます。

結合したいセル位置を左クリックでアクティブ化後、右クリックメニューから「次の行と結合」を選択します。

さらに結合する場合は結合されたセルで同じことを行います。
解除する場合は、結合元のセルで「結合解除」を選択します。

- 54 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

（２） サービス計画書の出力サービス計画書画面で [印刷]ボタンをクリックします。
[印刷]ボタンをクリックすると印刷ダイアログが出力されますので、出力したい帳票を選択して「印刷」ボタンをクリックします。

出力したい帳票を選択します(複数可)

エクセルのプレビューが出力されますので、[印刷]をクリックするとサービス計画書が出力されます。

サービス計画書が出力されます印刷

エクセルのプレビュー画面- 55 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

● カンファレンスの作成
カンファレンスを作成するための支援ツールです。
標準のカンファレンスまたは、ライフサポートワーク ミーティングカンファレンス（小規模多機能型居宅介護用カンファレンス）が作成できます。

◎

カンファレンス

画面入力方式とエクセル入力方式が選択できます。

★画面入力方式
画面よりデータを入力し、帳票を出力する方式です。作成日で履歴を残すことができます。

★エクセル入力方式
エクセルシートに直接入力する方法です。エクセルファイルによって、履歴管理ができます。
詳細は、● エクセル帳票の作成の項目を参照してください。

◎

ライフサポートワーク ミーティングカンファレンス

小規模多機能型居宅介護用のカンファレンスをエクセル入力方式で作成します。詳細は、● エクセル帳票の作成の項目を参照してください。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

（１） カンファレンスの編集①サービス担当者に対する照会（依頼）内容入力する利用者を選択することができま

計画作成者は変更できます(半角・全角ともに 50 文字)

す。

「最新」利用者の最新の居宅介護情報から表示します。
「選択」ケアマネジャー一覧から選択できます。

会議の不開催もしくは欠席理由を選択します(全角255 文字まで入力も可、半角不可)。

照会先事業者を選択します。(全角 255 文字入力も可、半角不可)。

照会内容を入力します。

回答年月日を入力します。

(全角 255 文字入可、半角不可)
回答内容を入力します。

照会日付を入力します。

回答者名を入力します。

(全角 255 文字入可、半(全角 255 文字入可、半

角不可)

角不可)

前述のエクセル帳票方式の帳票に入作成日を変更することで、履歴を保存することが出来ます。新しい日付で作成する場合は作力データを流し込むことができます。

成日変更ボタンから指定します。
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

②サービス担当者会議の要点

開催日・開催地・時間・回数を文字入力します。
(開催地については全角のみ 50 文字まで入力可能。時間・回数については全角・半角ともに 50 文字まで入力可能)

会議出席者の所属と氏名を文字入力します(それぞれ全角 50 文

検討項目・検討内容・結論・残存字まで入力可、半角不可)。

項目を文字入力します(それぞれ
全角 225 文字まで入力可、半角不可)。

前述のエクセル帳票方式の帳票に入作成日を変更することで、履歴を保存することが出来ます。新しい日付で作成する場合は作力データを流し込むことができます。

成日変更ボタンから指定します。
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

③居宅介護支援経過
支援経過は履歴ではなく、文書を 1 画面に全て残す形式となります。
任意の行範囲を選択し、２種類の帳票に印刷することができます。

印刷する範囲を選択します。
①2 つ選択でその範囲②１つ選択で選択された行から最終行まで

コンボボックスの項目は、選択または任意文字を入力が可能です。
内容・補足は、複数行の入力も可能です。

③選択しない場合は全行を印刷対象とします。（印刷対象にチェックがつきます）

最終行を追加します。

複数行モードにすると、行単位のコピーなど
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

が出来るようになります。複数行モードで行を選択後右クリックするとメニューが表示されます。

※居宅介護支援経過の表は、「既存の方式」と「オリジナル（画面の項目を全て出力）方式」の二種類から選択して出力することができます。「既存の方式」の場合、「年月日」と「内容」のみが有効な出力項目となります。
（これらは、「メンテナンス」→「帳票設定」→「カンファレンス」から選択することができます）【既存の方式】【オリジナル（画面の項目を全て出力する）方式】- 59 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

④モニタリング

評価日は作成した日が表示されています。
変更することも可能です。

サービス計画書から取得することが出来ます。
追加・修正を加えたい時はその場所でダ
ブルクリックすると入力が出来ます。

前述のエクセル帳票方式の帳票に入作成日を変更することで、履歴を保存することが出来ます。新しい日付で作成する場合は作力データを流し込むことができます。

成日変更ボタンから指定します。
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

（２） カンファレンス帳票の出力
カンファレンス画面で [印刷]ボタンをクリックします。
現在表示中の内容に対応する帳票が印刷できます。

サービス担当者に対する照会サービス担当者会議の要点

居宅介護支援経過
モニタリング- 61 -

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● 週間ケアプランの作成
週間ケアプランを作成するための支援ツールです。週間ケアプランで作成したデータを月間ケアプラン、月間サービスプ
ランに簡単に移行できます。週間ケアプランを作成しなくても月間ケアプランを作成することは可能ですが、ウィークリーでのケアサービスを月間に反映するケースが多くあり、週間ケアプランデータを用いることで月間ケアプラン作成をより容易に行うことが出来ます(1) 基本的な作成方法
週間ケアプランの基本的な作成手順は以下のとおりです。

①対象年月を選択します。

例）金曜日 8：00 に訪問サービス(～9:00)を設定する場合。

②サービス開始曜日/時間を右クリック(黒太枠が出ます)。

③サービス終了時間を選択。

④サービス内容を選択。

⑤[追加]ボタンをクリック。

⑦[保存]ボタンをクリック。

⑧対象サービス名が表示されます- 62 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

(2) 同一時間帯に 2 つ以上のサービスを設定する。
同一時間帯に 2 つ以上のサービスを設定するには、以下の手順で行います。
例）火曜日 8：00 の通いサービスに食事を併せて設定する場合。
①追加したい時間帯をクリックします。
(黒太線が現れます)②サービス時間帯の確認サービスの曜日と時間を確認します。

③サービス内容を選択します。

④[追加]ボタンをクリック。

⑤食事サービスを併設定することが出来ました。（追加サービスの文言は、自由に設定できます）- 63 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

(3) サービスの変更（削除）サービスを変更する場合は、一度サービスを取り消してから再度設定します。

①訂正したいサービスを左クリックします。

②右クリックし削除もしくはブロック削除を選択します。

●削除とブロック削除の違い
削除は 1 サービスだけ消去しますが、ブロック削除は指定したサービス以下同一時間帯のものをすべて削除します。

③確認ダイアログが出ますので、よろしけ
れば｢はい｣をクリックします④指定したサービスが削除されますので、新たにサービスを指定してください。

- 64 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

(4) サービスのコピー
早朝・深夜・夜間・昼間の同一時間帯同士であれば、サービスをコピーして再利用することができます。

①コピーしたいサービスを左クリックします。

②コピーもしくはブロックコピーを選択します。

●コピーとブロックｺﾋﾟｰの違い
コピーは 1 サービスだけｺﾋﾟｰしますが、ブロックコピーは指定したサービス以下同一時間帯のものをすべてコピーします。

③コピー先のセルを左クリックし指定します。

④右クリックでポップアップメニ
ューを出し、貼り付けを指定します。

⑤コピーが完成します。

- 65 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

(5) 前月のデータ利用
前月に登録したデータをコピーして再利用することが可能です。前月に週間ケアプランがなかった場合、直近の週間ケアプランから作成することも出来ます。
(6) 週間ケアプランを利用した月間プランの作成
週間ケアプランを利用して、月間ケアプランを作成することが可能です。
(7) サービス設定画面の表示● 月間ケアプラン作成：[月間プラン作成]をクリックすると月間

追加サービスを確認、設定することが可能です。

ケアプランを作成、[サービス反映]をクリックするとサービス(8) 週間ケアプランの印刷

スプランを作成することが出来ます。

作成したケアプランを、印刷することが可能です。

● 追加サービスを設定、確認する画面を表示します。

● 前月データ取得：[前月データ取得]をクリックすると前月のケアプ
ランを表示できます● ケアプラン印刷：[印刷]をクリックすると、週間ケアプランを印刷します。

- 66 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

● 月間ケアプランの作成
月間ケアプランを作成するための支援ツールです。直接月間ケアプランの作成も可能ですが、週間ケアプランから月間
ケアプランを作成することも出来ます。（週間ケアプランの作成参照）(1) 基本的な作成手順
月間ケアプランの基本的な登録手順は以下のとおりです。
①対象年月を選択します。

②加算関連は、設定しません。

③複合型サービスでは開始時間、終了時間は選択できません。
④サービス種類を選択します。
⑤サービス項目を選択します。
⑥サービス内容を選択します。

⑦事業者を選択します。

⑧対象日をクリックするごとに ”1”がＯＮ/ＯＦＦします。

⑨「追加」ボタンをクリックすることで、サービスを登録することが出来ます。

- 67 -⑩全てのサービスが追加し終わったら、「保存」します。

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●予定実績入力欄• 複合型サービスは、クリックする度に“１”から順にカウントします。（右クリックでクリアします。）• 日割りサービスの場合、実際にサービスを行う日だけ“１”を入力して、回数には請求できる日数を入力することができます。（日割りサービス選択時、回数は請求できる日数が自動で表示され、予定実績を入力しても回数は変更されません。）• 曜日で１を立てたり、消したりすることができます。また、予定・実
績の文字をクリックすることで、全ての日に１をたてたり消したりすることができます。（「ガイド」ボタンをクリックすると、詳しい操作方法が表示できます。）●摘要入力欄摘要が必要なサービスの場合に入力します。摘要の入力が必要なサービスは下記のとおりです。
サービス内容摘要記載内容複合型サービス

訪問看護、通い、訪問介護、泊まりの日数を２桁の数字で続けて記載

事業開始支援加算

事業開始日(西暦８桁)

複合型退院時共同指導加算

指導実施年月日(西暦８桁)

複合型ターミナルケア加算

死亡日／死亡年月日(西暦８桁)※ 複合型サービスの摘要は、その他のサービスプランで反映存を行うと、月間ケアプランに反映されます。
※ 事業開始支援加算の摘要は、サービス事業者登録画面に登録しておくと、自動で設定されます。

●画面サイズの変更
月間ケアプラン画面のサイズを変更することができます。変更した場合はパソコンごとにその状態を保持し、次回ケアマ
ザー起動時もその状態で表示されます。

※ディスプレイの種類によっては、ボタンが選択できない場合があります。

- 68 -

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●事業所別予定・実績合計の表示切り替え「サービス単位」「事業者単位」ボタンを切り替えることで、サービス別予定・実績合計表示と事業所別の予定・実績合計
表示を切り替えることが可能です。

クリック- 69 -

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●サービス順序の変更
利用票・提供票に表示するサービスの順番を変更することができます。
例）事業開始加算を車いす貸与の前に変更したい場合。

①「事業開始加算」をクリックし背景を黄色にします。

②▲ボタンをクリックして「事業開始加算」を上位にします。
※最後は必ず「保存」ボタンをクリックしてください。

「提供時間帯」ボタンをクリックすると、サービス全体を開始時間順に並び替えることができます。

(2) 限度額がオーバーした時の調整手順
サービスを減らす方法(限度内に収める場合)と、限度単位を減らす方法(利用者負担があってもいい場合) があります。

【サービスを減らす方法(限度内に収める場合)】限度内に収まるようにサービス内容や回数を調整します。

ここに、オーバー単位数が表示されています。
この単位数がマイナスになるまで、サービス回数や内容を調整します。
限度内に収まると、オーバー単位がマイナス表示に変わります。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

【限度単位を減らす方法(利用者負担がある場合)】
月間ケアプラン画面の「単位調整」ボタンをクリックして、限度単位調整画面を開きます。

①限度単位を減らしたいサービスの限度単位セルをクリックすると、オーバー単位数から自動で限度単位数を変更します。

（元に戻す場合は、もう一度ク
リックします。）②オーバー単位数が０になれば、調整は完了です。「更新」ボタ
ンをクリックして、月間ケアプランへ反映します。月間ケアプラ
ンの限度減単位数が以下のように変わります。

※実績登録後は、実績も同様に行います。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(3) 月の途中で介護度が変更になった利用者の入力方法
月間ケアプランでは介護度に応じたサービスしか選択できないので、月の前半と後半で切り替えが必要になります。

①月前半の介護度「要介護 1」を選択します。

②要介護 1 のサービスを登録します。

③月後半の介護度「要介護 3」を選択します。

④要介護 3 のサービスを登録します。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(4) 前月データ取得／指定月データ取得
前月データ取得： 前月の月間プランから今月の月間ケアプランを作成することができます。

指定月データ取得 ： メンテナンス「利用オプション」で指定月プランの取得有りに設定すると、前月以外の月からのデー
タ取得も可能になります。

プランがある月は青色、プランのない月はグレーで表示されます。

(5) 予定実績計上
全てのサービスで、予定を実績に反映します。

(6) 週間ケアプラン
週間ケアプラン画面へ遷移します。
●予定データから実績を計上します。

●「サービス登録」画面を呼出すことが出来ます- 73 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

(7) 印刷サービス利用票・提供票(白紙も可)および別表を出力します。また、カレンダータイプや利用負担額計算書の印刷も可能です。

印刷オプションは以下のとおりです。
登録順・時間順・事業者順

ﾌﾟﾗﾝ登録順・・・

サービス時間や事業者番号に関係なく、月間ケアプランに登録されたサービスの順番で利用票に反映し印刷します。

提供時間順・・・

利用票内に記載されるサービスを開始時間順に印刷します。短期入所・福祉用具等サービス時間を限定しないものは、利用票内の最後尾に印刷されます。

事業所番号順・・・

利用票内に記載されるサービスを事業者番号順に印刷します。同一の事業者番号内のサービスは開始時間順に
印刷されます。

保険者／被保険者番号に月中変更

月途中で保険者または保険者変更がある利用者の場合に前半・後半を別々があれば二枚に分けるに作成します。

予定/実績印刷・予定のみ印刷・実

予定のみ印刷とすると、実績を空白で予定のみ印刷します。

績のみ印刷

実績のみ印刷とすると、予定を空白で実績のみ印刷します。

実績単位数で印刷

別表を実績単位数で計算します。

日付/時刻印刷

別表・サービスカレンダーに作成日時を印刷します。

実績報告書作成、別表の実績単位

サービス事業所が居宅支援事業所へ提出する実績報告書の作成を行いま

数印刷

す。

個人情報マスク

提供票の被保険者名を一部●で作成します。

送付元と受取先の入替※複合型サービス版では無効です

欄外のコメントを消す

提供票の「恐れ入りますが、当月実績確定単位数をご記入いただき、ご返送ください。」を印刷しません。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

利用者情報記載の白紙を追加印刷

利用者情報のみ印刷した提供票を追加で作成します。

作成年月日印刷

チェックなしで提供票の作成年月日を空白で印刷します。

全サービス印刷※複合型サービス版では無効です

まとめ印刷

提供票別表を各サービス事業者分とは別に、利用票別表のように全てのサービス事業者を記載した形式で作成します。

※ケアマザー起動中は選択状態を保持していますが、一度ケアマザー終了させると消えてしまいます。次回ケアマザー起動後も選択状態を保持したい場合は、「設定保存」をしておいて、ケアマザーを再起動させたあと印刷を行うときに「設定読込」を行います。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(8) 一括印刷
該当月(５月の利用者を開いていたら５月分、という意味です)のケアプラン作成者全員について一括で帳票を出力することができます(但し利用者数等によっては、印刷が数分より数時間かかる場合があります。出力している PC はその間使用できなくなります。子機等でのケアマザー使用は可能ですが、なるべく時間に余裕のある場合のみご利用ください)。

一括印刷画面で印刷したい帳票を選択後、利用者または事業者の一覧から、出力対象を選択します。
「事業者ごとに印刷」をチェックすると、サービス事業者ごとに印刷します。

帳票とオプションを選択後、「一括印刷」をクリックし・・

Ver20.08.20 からファイル保存が可能となりました。デフォルトの保存先はデスクトップの「ケアマザー一括印刷」のフォルダになります。保存先を変更したい場合は、参照ボタンからフォルダを変更してください。いつもそのフォルダに保存したい

出力対象(利用者・事業者)

場合は「設定保存」ボタンで保存しておいてくださを選択してくださいい。

※一括印刷を使用するには、メンテナンス「帳票設定」で一括印刷有りに設定します。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 月間ケアプランで「訪看・通い・訪問・泊まり」のサービスを入力する「月間ケアプラン」画面で「訪看・通い・訪問・泊まり」サービスを入力します。

【月間ケアプランの画面イメージ】- 77 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

(1)月間ケアプランでの「訪看・通い・訪問・泊まり」サービス入力の方法(要介護１の例)①サービス項目で「訪看・通い・訪問・泊まり」を選択します。

②「訪韓」「通い」「訪問」「泊まり」から任意の選択しサービスを選択します。

(この場合は「通い」とします)。
その後、「追加」ボタンをクリックします。

③「通い」サービスが追加されます。
（基本サービスも同時に追加されます）【時間帯の表示について】
時間帯を表示しない場合は、開始時刻・終了時刻を００：００～００：００と選択します。
９：００～というように終了時間を表示しない場合は、開始時刻・終了時刻を０９：００～０９：００と選択します。

●月間プランでの「予定」・「実績」の入力方法(例)
主サービスと「通い」の両方に予定が反映されます。
主サービスには回数が積算されます。

「通い」をサービスリストから選択
して、予定を立てます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● サンプル帳票
以下の手順でサンプル帳票を保存することが出来ます。

メニュー画面から「サンプル帳票」をクリックすると、「サンプル帳票一覧」画面が表示されます。

保存したい帳票を、選択します。
(複数選択不可)「表示」ボタンをクリックするか、
上記の帳票リストを
ダブルクリックしてください

選択した帳票 PDF ファイルを表示しますので、自由に印刷等ご利用いただけます。

【ご注意】
PDF ファイルの表示・印刷にはアドビ社の AcrobatReader©が必要です。
AcrobatReader©がインストールされてなかったり、AcrobatReader©のバー
ジョンが古い場合は表示できません。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

■ サービス支援
この章では、複合型サービス事業者様向けの以下の機能について記述してあります。
○ サービス登録○ サービス一括登録○ ヘルパースケジュール登録○ 介護計画書（複合型介護計画書・訪問看護計画書・訪問看護報告書）○ 送迎スケジュール○ FIM/BI/HDS-R 帳票作成
○ 統計

※CHASE 集計については「CHASE 連携ガイド」を参照してください。

◎ サービス支援の各画面に入るにはメイン画面から[サービス支援]を選択すると、メニューが表示されますので、メニューから実行したい機能を選択します。利用者単位で作成する画面では、利用者一覧画面が表示されますので、作成したい利用者を選択します。

作成したい利用者をクリックしてから選択ボタンを押下します。
または、利用者の行をダブルクリックしても選択できます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● サービス登録
事業者様独自のサービス(基本サービス以外のサービスまたは、対象外サービス)を登録するための画面です。

(1) 基本的な作成手順
サービス登録画面の基本的な登録手順は以下のとおりです。

●月間ケアプラン表示
月間ケアプラン表示は、「月間ケアプラン作成」画面で登録した複合型サービス の基本サービスおよび看護・通い・訪問・泊まりを表示することができます。保険外サービスを登録する時に 日付を参考にします。複合型サービス
は、月ごとの単位数の為、必ずしも予定日付（”1”）を登録する必要はありませんが、登録してあれば、サービス登録
時に予定日付を参考にサービスプランを作成することが出来ます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(2) サービス登録手順① サービスリストの空行を選択します。
② 「サービス内容」コンボボックスからサービスを選択します。
通い、訪問、泊まりのサービスは、月単位のサービスに含まれるので、単価は“０”となります。
③ サービスの実施日を入力カレンダで“１”を設定します。
④ 「追加」ボタンを押下すると、サービスリストにサービスが追加されます。（現在選択中の行の下に追加されます。
サービスの表示順を変更したい場合は、で移動します。）⑤ すでに、サービスリストに追加されているサービスを変更した場合は、「変更」ボタンを押下します。
(3) サービス変更手順① すでに登録されているサービスをサービスリストから選択します。
② 変更する内容（「その他のサービス内容」、「サービスの実施日」など）を設定します。
③ 「変更」ボタンを押下すると、サービスリストに変更したサービスが表示されます。
(4) 各ボタン・「日月火水木金土日」ボタン ・・・ 押下した曜日に１を立てたり消したりします。
・「追加」ボタン ・・・ サービスリストにサービスを追加します。
・「変更」ボタン ・・・ 追加されているサービスを変更します。
・「1 行削除」ボタン ・・・ 追加されているサービスを削除します。
・「全削除」ボタン ・・ 全ての追加されているサービスを削除します。
・「単価変更」ボタン ・・ サービスの単価を変更します。（マイナスも可）※ この機能は、食材料費や交通費など金額が都度可変になる項目に便利です。例えば、０円を一つ登録しておけば、金額の異なるマスタを追加する必要がありません。

・「前月データ取得」ボタン ・・ 前月のその他のサービスを対象年月プランとして取込みます。（曜日を基準）
・「予定実績計上」ボタン ・・ 予定を実績にコピーします。
・「サービス設定」ボタン ・・ 「対象外のサービス」を新規に作成、変更、削除する時に使用します。
・「月間プラン」ボタン ・・ 「月間ケアプラン」画面を呼出します。
・「保存」ボタン ・・・ 作成してその他のサービスプランを保存します。
・「閉じる」ボタン ・・ 「その他のサービス」登録を終了します。

- 82 -

CareMotherFG ユーザーズガイド◆単価の変更方法について
サービス登録画面で、単価を変更して入力できます。
この機能は、おやつや食費など金額がその都度可変になる項目に便利です。
例えば、おやつ０円を一つ登録しておけば、金額の異なるサービス内容を登録する必要がありません。

◆マイナス単価について「サービス登録」におけるマイナス単価は、過去の請求で保険上の過誤を取り消す場合には、使用できませんのでご注意ください(過誤の場合は法令により領収書の再発行が必要です)。保険外サービスを取り消し・割引するためのみに使用する事ができます。

(5) 対象外サービスの追加・変更・削除

訪問看護・訪問介護・泊まり・通いのサービスは削除や単価変更は出来ません。
サービスの並び順を変更することが出来ます。（新しくサービスを追加した場合は、現在選択中の行の下に追加されます。）
・「前へ移動」ボタン ・・選択した項目を前の行へ移動します・「後へ移動」ボタン ・・選択した項目を後の行へ移動します- 83 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

● サービス一括登録
保険外サービスを利用者一括登録する事が可能となりました。月間ケアプランで登録した「通い・訪問・泊まり」のサービス予定や実績を参照しながら保険外サービスを個別・一括で入力することが出来ます。

【保険外サービス一括登録の画面イメージ】- 84 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

(1)サービス表示の選択登録されているサービスから、変更・参照した
いサービスを選択します。

「予定」「実績」「予定と実績の両方」から、変更・参照したい項目を選択します。

この例の場合、選択したと同時に「予定」の利用者一覧が表示されます。

(2)月間ケアプランに登録されたサービスの参照
参照された対象とする利用者の月間プランのサービス予定・実績に基づいて、利用者の予定・実績を入力する事が出来ます(月間プランの変更はこの画面からでは出来ません)①利用者名をクリックして、選択します。
(行が黄色になります)②月間プランに登録された「小規模③「次表示」「前表示」で「小規模多機

多機能」「通い」「訪問」「泊まり」のう能」「通い」「訪問」「泊まり」の予定・

ちひとつの予定・実績が表示されま実績が順次表示されます。

す。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(3)サービスの登録方法（個別登録）
個別にサービスを登録するには、以下のように操作します。
①サービス名と「予定」「実績」「両方」のいずれかを選択します。

④サービスのある日をクリックすると、予定(実績)に１が設定されます。再クリッ
クでクリアされます。

②時間帯を設定する場合③単価に変更がある場合

は、チェックを入れ時間帯

は、単価を入力します。

を設定します。

⑤「保存」をクリックします。

(4)サービスの登録方法（一括登録）
一括でサービスを登録するには、以下のように操作します。
①サービス名と「予定」「実績」「両方」を選択します。

④「全て１を立てる」をクリックすると、選択された利用者全てに１が立ちます。「全てクリア」で消去されます。

②時間帯を設定する場合③単価に変更がある場合

は、チェックを入れ時間帯

は、単価を入力します。

を設定します。

⑤「保存」をクリックします。

- 86 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

(5)時間帯の設定方法
時間帯を設定するには、以下のように操作します。

自時刻～至時刻の設定で、時間帯表
示となります。
既に登録したサービスの時間帯を変更するには、変更ボタンをクリックします。

終了時間を設定しないためには、自時刻～至時刻に同一時間を設定します。既に登録したサービスの時間帯を変更するには、変更ボタンをクリックします。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(6)同一利用者にサービスを追加・変更・削除する「追加」「変更」「削除」するには以下のように設定します。

利用者を選択し、「追加」ボタンをクリックすると、同一サービスが追加されます。

「全選択」ボタンで全員が選択できます。

利用者を選択し、「変更」ボタンをクリックすると、時間帯や単価を変更できます。

利用者を選択し、「削除」ボタンをクリックすると、登録されたサービスを「削除」できます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(7)前月データ取得
前月データを取得するためには、以下の操作によります。

ここをチェックすると一度に全員がチェックできます。

利用者はここをチェックし選択します。

利用者を選択し、「前月データ取得」
をクリックすると前月のプランを取得できます。

(8)サービス登録
サービス登録ボタンにより、個別のサービス登録画面に移行します(ここから月間プランには遷移できません)。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(9)月別帳票・日別帳票・サービス一覧
帳票は「印刷」ボタンにより、出力します。

選択することで、以下の帳票を出力できます。

【月別利用予定者一覧表】- 90 -

CareMotherFG ユーザーズガイド【日別利用予定者一覧表】【サービス登録一覧表】- 91 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

● スタッフ登録
後述の「サービス予定」画面で、スケジュール登録するためには、スタッフの登録が必要です。メイン画面から[スタッフ]
をクリックして、スタッフ登録画面を表示します。

氏名を漢字で入力します(必須)。
氏名を入力すると、フリガナが自動で入力されます。
郵便番号を入力します。例)240-0003
郵便番号を入力すると、住所が自動で入力されます。
生年月日を入力します。
情報 入力方法は下記を参照してください。
採用日を入力します。
退職者の場合、退職日を入力します。
※該当月に在籍でないスタッフは「サービス予定」等の画面に表示されません。

資格を選択します。
※ 資格は、スタッフ資格ボタンから追加登録できます。
※ 職種は CHASE 連携を行う場合に選択します。ここに登録しておくと収集元の画面で作成者を選択すると自動で職種が表示されるようになります。
① 「クリア」ボタンを押下し、スタッフ内容をカラに、順次入力します。
② 入力が完了したら、[新規追加]ボタンをクリックします。
③ スタッフの数だけ③、④の作業を繰り返します。
④ すべてのスタッフが入力終了したら、最後に[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。
すでに登録したスタッフ内容の項目を変更した場合は、「更新」ボタンを押下すると変更が保存されます。
情報 i
生年月日の年号はすべて和暦です。入力の際、先頭に”1”もしくは”M”のキーを入力すると、自動的に”明治”の年号に変換されてとても便利です。同様に先頭に”2”もしくは”T”で”大正”、”3”もしくは”S”で”昭和”,”4”もしくは”H”で“平成”の年号に変換されます。
年月日ともに二桁で入力してください。たとえば、平成 16/1/１ではなく、平成 16/01/01 としてください。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● ヘルパースケジュール(訪問)の登録
スタッフの訪問スケジュールを入力するための画面です。

(1) ヘルパースケジュール画面の概要
月間ケアプランで登録した訪問看護・訪問介護サービスが一覧で表示されます。行を選択して、サービスを担当するスタッフを登録します。
利用者の絞込み表示が出来ます。
スタッフの表示順を変更出来ます。

ID とは利用者登録画面の「被保険者 ID」です。

画面を最新の情報に更新します。（他のパソコンでの変更が反映されます。）

その他のサービスプランに登録されている訪問と看護のサービスの一覧が表示されます。
スタッフ登録したい行を選択します。
ヒント：サービスは、キーボードの Ctrl キーを押すと複数行選択できます。

選択行のサービスの担当者を選択します。
複数行を選択することが出来るので、同じ利用者の同じサービスを一度に登録する等が可能です。
担当者を登録するなど、変更した行は左端の番号が赤字に変わります。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(2) 勤務時間設定
各スタッフの曜日毎に勤務可能な時間を設定します。登録しておくと、勤務可能時間を見ながらスタッフ割当することが出来るようになります。

登録を行うスタッフを行選択します。

設定する時間をマウスドラッグして選択後、勤務可能
または勤務不可ボタンをクリックすると、勤務可能な
時間が上の表に表示されるようになります。

設定したいスタッフ分の登録が終わったら最後に保存します。

表示中の日の曜日に応じて、勤務可能時間帯と不可時間帯が色で表示されます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(3) スタッフの割当予定一覧表示を行うと、スタッフの割当状況を確認しながら、担当スタッフを設定できます。
表示したい日を選択します。

上段はスタッフのタイムスケジュールです。予定の入っている時間は、色がついて表示されます。

下段は利用者のタイムスケジュールです。スタッフが未割当のサービスは白色、割当済みのサービスは色がついて表示されます。

① スタッフの空き状況を見ながら割り当てることができます。

利用者のタイムスケジュールから割当するサービスを選択します。

担当するスタッフの行を選択
後、右クリックで表示されるメニューを選択します。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

② 利用者に割り当てたことのあるスタッフの中から選択することができます。

利用者のタイムスケジュールから割当するサービスを選択後、右クリックすると前月・今月にその利用者に割り当てたスタッフが表示されますので、そこから選択します。

サービス一覧表示からも、右クリックで同様に表示されます。

③ スタッフ割当支援で一括割り当てができます。

反映方法を設定して実行します。

・

先頭の１週間分だけ前月データ取得して当月用に修正したあと、残りの週に反映する。

・

特定の利用者だけ前月データ取得（サービス予定で利用者を選択、反映範囲に表
示行のみを選択して実行）する。

などに利用します。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(4) サービス予定の保存「保存」ボタンを押下すると、サービス予定画面で編集したデータを保存します。
編集した行だけを更新するので、複数台のパソコンで同時に編集を行う場合、利用者を分けて登録する等を行うことが出来ます。
保存後、再度月間ケアプランやサービス予定データを読み込むので、他パソコンで月間ケアプランに新たに追加されたサービスや、他パソコンで登録したスタッフも、サービス予定画面に表示されます。

●月間ケアプランを後から変更した場合
サービス担当を登録後に、月間ケアプランを変更した場合、以下のメッセージが表示されます。

登録済みの担当スタッフをそのまま適用するかどうかを選択します。
※「いいえ」や「キャンセル」を選択後にサービス予定を保存すると、以降、このメッセージは表示されません。（登録済みスタッフの移行ができません。）●ヘルパー重複登録
保存時に、同じ時間に同じスタッフが重複して登録されていると、保存できません。重複していても保存可能にしたい場合
は、メンテナンスの「サービス予定設定」を以下のように設定します。

(5) 各帳票の印刷
印刷ボタンを押下すると、作成できる帳票の一覧が表示されます。
作成単位 ・・・ 利用者ごとに帳票を作成するか、ヘルパーごとに帳票を作成するかを選択します。
作成範囲 ・・・ 表示範囲を選択すると、利用者を絞り込み表示している
場合に、表示されている利用者分のみ帳票を作成することが出来ます。
作成時間 ・・・ タイムスケジュール表を作成する場合に、作成したい時間帯を選択します。（夜間のサービスがない場合などに不要な時間を表示しないように出来ます。）- 97 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

一覧表
カレンダー

週間スケジュール
タイムスケジュール表

週ごとにシート別に作成されます。
（拡大図）

表示したい時間を選択します。

サービス実施記録

勤務割表

複合型サービス版では使用しません。
複合型サービス版では使用しません。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

業務日報

小規模多機能版では使用しません。
複合型サービス版では使用しません。

週間予定表

一週間分の表を作成します。月をまたがることもできます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 居宅介護計画書の作成
複合型サービス介護計画書はエクセル帳票方式です。
詳細は、● エクセル帳票の作成の項目を参照してください。

複合型サービス介護計画書は、2 種類から選択可能です。メンテナンスの「帳票設定」で選択してください。
(1) 従来を選択した場合の、複合型サービス介護計画書の帳票サンプル(2) 新タイプを選択した場合の、複合型サービス居宅介護計画書の帳票サンプル

新規作成時、居宅介護計画書から転記して作成することが可能です。転記する行を選択して取得ボタンをクリックします。

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● 送迎スケジュールの登録送迎を行う車両ごとの利用者リストを作成することができます。

(1) 運転手・同乗者と車両の登録
送迎スケジュールを登録するためには、事前に運転手・同乗者と車両の登録が必要です。

運転手・同乗者の登録を行います。
① 氏名を入力します（自動的に振り仮名も入力されます）。
② 電話番号を入力します（必須ではありません）③ 新規追加ボタンを押します。
④ 登録されている項目を修正した場合は、更新
ボタンを押します。
⑤ 次の登録を行う場合は、空行を選択するか、クリアボタンを押して次の登録を行います。

車両の登録を行います。
（車両は 10 台まで登録が可能です）①

車両名、車種、ナンバープレート、定員、車椅子を入力します。

②

新規追加ボタンを押します。

③

登録されている項目を修正した場合は、更新
ボタンを押します。

④

次の登録を行う場合は、空行を選択するか、クリアボタンを押して次の登録を行います。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

(2) 送迎スケジュールの登録
送迎スケジュールの登録を行います。送迎を行う車両ごとの利用者リストを作成します。

① 対象月に通所介護サービスのケアプランを作成している利用者の一覧が表示されます。
② 各利用者を、車いす、迎、送の該当する項目にチェックをします。
③ 迎車両名、送車両名、便をそれぞれ選択します。
④ 全て、登録が終了した時点で更新ボタンを押します。
注）便番号は、目安です。車両別送迎情報には反映されません。

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(3) 車両別、日付別送迎リスト

車両ごとの日付別に利用者の送迎リストを確認出来ます。

① 対象日を選択すると日付別送迎リストが表示されます。
② 運転手と同乗者を右の▼項目から選択します。
③ 登録されている項目を修正した場合は、更新ボタンを押します。
④ 再読込みボタンは「対象月の利用者一覧」タブで設定した情報に戻します。
⑤ 印刷ボタンを押すと、下記の車両別送迎リストが印刷できます。
注）便番号は、目安です。車両別送迎リストには反映されません。

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● FIM/BI/HDS-R 帳票の作成
機能的自立度評価（FIM）、バーセルインデックス（Barthel Index）、改訂 長谷川式認知症評価スケール（HDS-R）の登録画面になります。

(1) 機能的自立度評価（FIM）
利用者を切り替えます。

職種は、CHASE にケアマザーから情報を出力する場合に使用されます。

作成日を変更することで、履歴を保存することが出来ます。新しい日付で作成する場合は作成日変更ボタンから指定します。
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

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(2) バーセルインデックス（Barthel Index）(3) 改訂 長谷川式認知症評価スケール（HDS-R）- 105 -

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● 統計の作成
以下の帳票が出力できます。
① 利用者数、サービス提供時間数の推移② 介護度別集計表③ サービス内容別集計④ 入金予定額集計(1) 統計帳票の作成方法
対象年月と帳票を選択して、作成します。

対象年月を選択し、作成したい帳票を選択してから、作成ボタンをクリックします。

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(2) 帳票サンプル
以下の帳票が作成されます。
①利用者数、サービス提供時間数の推移（対象年月から過去 15 ヶ月）②介護度別集計表（対象年月分）③サービス内容別集計（対象年月分）④入金予定額集計- 107 -

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● エクセル帳票の作成
利用者単位で、エクセル帳票を作成するための画面です。
現在、課題整理総括表・評価表・サービス計画書・カンファレンス・複合型サービス介護計画書に対応しています。（画面は複合型サービス介護計画書の例です。）(3) 帳票の作成方法
初めての利用者の帳票を入力する場合は、「新規作成」ボタンを押下してください。入力後にファイルを保存してエクセルを終了します。一度作成したファイルはファイル一覧に表示されます。２回目以降は、修正または、コピーして次の帳票を保存していきます。

(4) 独自帳票の利用方法
事業所で作成したエクセル帳票を原紙とすることができます。元帳票の「独自」を選択して「参照」ボタンをクリックします。
ファイルを開くダイアログが表示されますので、ファイルを選択して「開く」をクリックします。次回、新規作成からこのファイルを原紙として、エクセルファイルが作成されます。

※ 複数台でケアマザーをお使いの場合は、各パソコンで設定が必要です。

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■ 請求
この章では、複合型サービス事業者で使用する請求業務のうち、次の機能について記述してあります。
○ 給付管理票○ 介護給付費請求○ 利用者請求書出力○ 請求情報の媒体保存と転送処理（伝送は、国保連の伝送ソフトをお使いください。）◎ 請求業務画面に入るには[請求]ボタンを押し・・・。

対象年月が前月の状態で、[請求業務画面]が表示されます。

！

注 意

給付管理票・給付費請求の各請求で、月遅れ請求を行う場合、対象年月は各請求画面で変更してください。（この画面で、対象年月を過去に戻すと、ボタンが押せません。）- 109 -

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● 請求業務画面
請求画面に表示される内容は、以下のとおりです。
請求年月を表示・選択します。月遅れ請求を行う場

月間ケアプランの作成されている利用者が一覧で表

合は、各請求画面で対象年月を変更します。

示されています。

介護状態区分が表示されています。

各請求画面で、CSV ファイル作成もしくは利用者請

申請中の場合は、申請中と表示され求書が出力されたものは提出に”○”、完了日を設ます。申請中の利用者は、各請求画定したものは完了に”○”が表示されます。

面に表示されません。
利用者登録で、居宅サービス作成届出日が設定

月間ケアプランで、実績＝予定の場合に実績に”○”されている場合に届出日に”○”、居宅サービス開が、限度単位数超過時は限度に”○”が表示されます。

始日と終了日が、対象月に対して正しい場合に開（この場合、月間ケアプランにもどり、限度額調整を行な

始日に”○”が表示されます。

ってください。）

給付管理票作成・給付費請求・利用者請求の各請求画面

請求情報印刷：画面に表示されている利用者請を開きます。

求情報一覧を印刷します。

(1) 予定ベース請求と実績ベース請求
メンテナンスの請求設定で設定できます。
• 予定ベース請求：予定＝実績の場合に請求を行います。
（予定と実績が一致しない場合は、各請求画面で利用者が表示されません。）• 実績ベース請求：実績で請求します。

実績がはいっているけれど、予定と違っている場合に、実績欄の右上に赤い四角が表示されます。ここにカーソルを持っていくと何が一致していな
いかが表示されます。

- 110 -

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(2) 作成済み CSV ファイルの読み込み作成した CSV ファイルの内容を確認できます。
※CSV ファイルをエクセル等で開かないでください。ファイルが壊れる可能性があります。
CSV ファイル読込：CSV ファイルを請求ファイル作成時と同じ帳票の形式で表示します。
CSV 請求一覧作成：CSV ファイルの中身を一覧で表示します。複数ファイルを一度に指定できます。
CSV ファイルが一覧表示されるので、確認したいファイルを選択し、開くボタンをクリックします。

請求ファイル作成時と同じ帳票一覧画面が請求ファイルごとに、シートが作成されます。利用者一覧で表示されます。（伝送の場合、給付管理票総表示されるので、件数確認ができます。

括票は再表示することができません。）※CSV ファイルは作成する度に履歴保存されます。「参照先の選択」で、「CSV ファイル作成履歴」を選択すると、履歴を見ることができます。
※過去に請求した CSV ファイルは、CSV ファイル転送・削除画面でコピーした場合は、バックアップフォルダ下に、対象年月のフォルダ名で保存されています。

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(3) 過少減算チェック
サービス登録の機能を使用している事業者様は、サービス登録画面の訪問・通い・泊まりのサービスから、サービス登録
機能を使用していない事業者様は、月間ケアプランの摘要欄から、過少減算チェック（1 人当たり平均回数の計算）を行うことが出来ます。

※１）入院の利用者の場合は、日数欄を手動で修正してください。
※２）月途中から契約の利用者の場合は、利用者登録画面で居宅介護情報を修正してから再作成してください。
※３）月途中で終了の利用者の場合は、利用者登録画面で中止日を登録してから再作成してください。

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● 給付管理票作成画面
請求業務画面の[②給付管理票作成]ボタンをクリックすると下記画面が表示されます。
ＣＳＶファイルは、１ファイルにまとめて作成します。返戻などにより前月請求を行う場合でも複数月をまとめます。
①請求年月を表示・選択しま②複数月まとめて CSV ファイルを作成す③請求対象者の選択と解除

す

るときは、対象年月を選択し[追加]をクを行います。また、一覧の行

リックします。

をダブルクリックしても選択・解除が出来ます。
④作成区分を変更する場合
は、クリックして選択します。

⑥提出・・・請求（ＣＳＶファイル
作成・印刷）を行うと年月日が⑤請求対象者は“○”で表示されます。

表示されます。

完了・・・請求管理で、完了年月日の設定を行うと年月日が表示されます。

⑦国保連に請求するためのＣＳＶファイルを作成します。

● 請求年月日の設定● 媒体の種類―システム設定で設定された媒体名で、ここで● ファイルを提出済みにするーは変更できません。

チェックを行い、ファイル作成を● ファイル名―システム設定で指定されているフォルダとファ行うと、請求完了扱いとなり請求業

イル名を表示しています。任意に変更することも可能です。

務画面に反映されます。また、は● ファイル作成―選択状態になっている利用者の請求用ＣＳ

ずしてファイル作成を行うと仮請求

Ｖファイルを作成します。出力先はシステム設定もしくはこ扱いとなりやり直し可 能となり まの画面のファイル名で指定されたフォルダです。同時に印す。

刷も行います。

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(1) 給付管理票ファイルの作成と給付管理票の作成

ファイル作成が終了すると下記メッセージが出力されます。

印刷選択画面が出力されますので、総括票・個別票を選択し[OK]をクリックします。

給付管理票総括票
給付管理票
給付管理票総括票・明細書が出力されます。（介護予防も同様）
プレビューが表示されますので、[印刷]をクリックします。

◆介護予防給付管理票作成方法の基本操作は、●介護予防支援費請求画面の操作を参考にしてください。

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● 居宅介護給付費請求画面
請求業務画面の[介護給付費]ボタンをクリックすると下記画面が表示されます。
月ごとにＣＳＶファイルを作成します。（返戻などにより前月請求を行う場合は２ファイル作成します。）①請求年月を表示・選択しま②請求対象者の選択と解除を行います。クリック時に再表示します。また、一覧の行をダブルクリックしす。

ても選択・解除が出来ます。

⑤提出・・・請求（ＣＳＶファイル
作成・印刷）を行うと年月日が③請求対象者は“○”④ 公 費 対 象者 はそ ので表示されます。

名称が出力されます。

表示されます。
完了・・・請求管理で、完了年月日の設定を行うと年月日が表示されます。

⑥国保連に請求するためのＣＳＶファイルを作成します。
● 媒体の種類―システム設定で設定された媒体名で、ここでは変更できません。
● ファイル名―システム設定で指定されているフォルダとファイル名を表示しています。任意に変更することも可能です。

● 完了年月日の一括設定● ファイルを提出済みにするー
チェックを行い、ファイル作成を行うと、請求完了扱いとなり請求業
務画面に反映されます。また、はずしてファイル作成を行うと仮請求● ＣＳＶファイル作成―選択状態になっている利用者の請求用ＣＳＶファイルを作成します。出力先はシステム扱いとなりやり直し可 能となり ます。

設定でもしくはこの画面のファイル名で指定されたフォルダです。同時に印刷も行います。

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(1) 介護給付費請求ファイルの作成と居宅介護給費請求書の作成

ファイル作成が終了すると下記メッセージが出力されます。

印刷選択画面が出力されますので、請求書・明細書を選択し[OK]をクリックします。

介護給付費請求書
介護給付費明細書

介護給付費請求書・明細書がプレビューが表示されますので、出力されます。（介護予防も同様）[印刷]をクリックします。

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● 利用者請求書作成画面
請求業務画面の[利用者請求]ボタンをクリックすると下記画面が表示されます。
①請求年月を表示・選択しま②請求年月を選択すると自③請求対象者の選択と解除を行います動で再表示しますが、再度す。また、一覧の行をダブルクリックし表示させる時に押下します。

ても選択・解除が出来ます。

④請求対象者は“○”で⑤利用者負担額と請求⑥請求日は、請求書を印刷した

表示されます。

金額が自動計算されて日付です。入金日は”入金日”を請求しない利用者は、表示されます。

設定した場合に表示されます。

“○”をはずします

自動ではありません。

⑦個人別に詳細を出力・変更します。

作成したい帳票を選択します。

● 利用者負担額―利用者負担額を表示します。

※請求書・領収書は種類が選択できま● 請求金額―請求金額を表示します

す。メンテナンス画面の帳票設定画面で● 医療費控除額―領収書に記載するかどうかを設定し選択してください。

ます。
● 入金日―入金した日をチェックします。
※請求金額は自動で計算されますが、個別に請求金額を変更したい場合は、請求金額を変更します。（変更した
請求金額は保存できません。）※「領収書＋請求書」は、前月の領収書と当月の請求書がひとつになっているものです。（Ver.12.11.19 で追加）
前月の請求があるが当月の請求がない利用者も同じ帳票で領収書を作成する場合、画面右上の「前月のみ利用者も表示（領収書＋請求書用）」のチェックをつけることで、その利用者も一覧に表示されるようになります。（チェック状態は保存されますが、パソコン毎に設定が必要です。）※医療費控除額を記載するかどうかは、利用者登録画面で利用者毎に設定できます。当月だけ変更したい場合にチェック状態を変更できますが、利用者登録画面の設定は変更されません。

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(1) 利用者請求書・領収書、他各帳票の作成① 印刷する利用者を選択します。
② 発行日や入金日等、必要な項目を入力します。
③ 請求書と領収書で、年表記を統一したい場合は、和暦または西暦を選択します。（この選択は保持されるため次回からは不要です。）④ 必要な印刷ボタンを押下します。
⑤ エクセルが表示されますので、[印刷]を行い出力します。

(2) 請求書に振込先口座の情報を印字することができます。
メンテナンスの「事業者設定」で以下の情報を登録すると、支払種別が「振込」の利用者の請求書に、登録した情報が印字されます。

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(3) 医療費控除額の記載について
メンテナンスの「帳票設定」で医療費控除を記載するかどうかを設定できます。

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● 請求情報(CSV ファイル)の媒体保存と伝送処理
国保連に請求するための CSV ファイルを媒体(フロッピーや MO)に保存したり、伝送処理に必要なフォルダに移したりすることが出来ます。尚、伝送処理には弊社「伝送代行サービス」のご契約もしくは、国保中央会の配布する「国保中央会介護伝送ソフト」が必要となります。保存処理・伝送処理は以下の方法によります。

(1) 転送先ドライブおよびフォルダの指定
事前に、フロッピーか MO のドライブ名や「国保中央会介護伝送ソフト」が指定しているフォルダ名を登録しておく必要があります。

[メンテナンス]⇒[システム設定]でシステム設
定画面から CSV ファイル出力パスと CSV ファイ
ル出力種類の選択を行います。

① CSV ファイル出力パス
媒体の場合はフロッピーか MO のドライブ名(英文字(A-Z,a-z)１字+コロン(：)で、大概のコンピュータでフロッピーは[a:]が多く、MO,MT は設定により異なります)を指定します。伝送の場合は｢国保中央会介護伝送ソフト｣の請求ファイルフォルダ名の指定に従って、請求フォルダ名のパスを入力してください。CD の場合「CD 利用設定」をクリックしてパスを設定します。
(OS が Vista/7 以降の場合は未対応です。直接 CD/DVD ドライブを指定してください)② CSV ファイル出力種類の選択
伝送・MO・MT・FD(フロッピー)または CD-R の４種類から選択します。
③ 更新[更新]ボタンクリックで、内容を反映し登録します。
④ 参照[参照]ボタンクリックで現存するドライブとフォルダを参照できます。

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(2) CSV ファイル転送
ＦＤなどの媒体または、国保連の伝送ソフトのフォルダなどにＣＳＶファイルをコピーします。請求業務画面(請求のトップ画面)から「CSV ファイル転送・削除」ボタンをクリックします。
審査年月でファイルの絞込ができます。
（請求ファイルは審査年月が当月である必要があります。）

ファイル内の請求件数が表示されますので、ご確認ください。

転送したいファイルを選択して、「CSV ファイル転送」ボタンをクリックします。
※伝送代行サービス有の場合は、「伝送代行サービス」ボタンで弊社に CSV ファイルを送信します。

●複数のファイルを選ぶことも出来ます。

●不要なファイル削除も出来ます。

ファイルを選択し[CSV ファイル削除]をクリックすると、コンピュータ上に蓄積された不要な CSV を削除できます。
(注)FD など媒体上の CSV を削除するわけではありません。
選択したいファイルのチェックボッ
クスをクリックします。

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(3) CD-R への保存方法① WindowsXP の場合
前項「CSV ファイル転送」後、以下のメッセージがディスプレイ右下に出てきますので、バルーンをクリックしてください。

バルーンが消えてしまったときは、「スタート」右クリック→エクスプローラ（X）で、スターとメニューを開き、CD-RW ド
ライブをダブルクリックしてください。

CD―RW ドライブの領域に請求ファイルが一時保存されているのを確認したら、ファイル（F）をクリックし、「これらのファイルを CD に書き込む（T）」をメニューからクリックします。

「CD 書き込みウィザード」が表示されますので、CD をドライブに挿入し、「次へ」をクリックすると保存されます。

※ CD の容量がない場合や、既に別のフォーマットがされている場合は、書き込み出来ないことが有ります。その場合は、新しい CD をご用意ください。

② WindowsVista, Windows7 の場合
現在対応されていませんので、CD/DVD ドライブを「参照」ボタンから直接指定してください。

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■ メンテナンス
この章では、メンテナンスの各機能について記述してあります。メイン画面の「メンテナンス」をクリックして、メンテナンス
画面を表示します。

● メンテナンス画面
データベースフォルダや料金収納代行、または請求

請求ファイルの伝送方法

書印刷用銀行口座の登録をを指定します。

行います。

パスワードを使用したい

スタッフの資格設定を行いま時やパスワードを設定･変す。

更したいときに使用しま
機能の利用の有無設定を行

す。

います。

「サービス予定」画面の設定に使用します。

請 求書作成時 の各 種設定を行います。

標準の帳票に戻したりサービス利用表などのライセンスキー入力により、

土日祝日ありなどを表製品版転換や使用期間の更示させたりします。

新を行います。

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● システム設定
データベースフォルダや請求ファイルの伝送方法を指定します。
データベースや CSV ファイルのフォルダ位置を指定することが出来ます。初期値では下記のパスに指定されています。下記のパスで支障がない場合は、特に変更する必要はありません。

CSV ファイル出力パス

詳細は、出力媒体が、MO、FD、CD-R の場合は、そのドライブ名を指「ネットワークの接続マニュアル」

定します。伝送の場合は｢国保中央会介護伝送ソフト｣の請を参照してください。

求ファイルフォルダ名の指定に従って、請求フォルダ名のパスを入力してください。
請求出力媒体の選択
この設定内容は、請求 CSV ファイルに反映されるので、正し
く設定してください。

※サービス事業者版では地域包括支援センターCSV ファイルの出力パス及び出力種類の設定は不要です。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● 事業者設定
料金収納代行サービスを利用して、利用者請求の口座振替をする時の振替口座を入力します。
（料金収納代行サービスのご利用は、事業者さま個々のご契約が必要です）
また、振込を希望する利用者さまへ送付する請求書に印字する振込先口座を入力します。

収納代行事業者との契約内
容を入力してください。

利用者請求書に引落日を印
字したい場合に設定します。
（利用者登録画面で支払種別が 引 落 の場合 に 印 字 され ます。）

収納代行の取引口座になります。「取引口座設定」ボタンから専用の登録画面を呼び出して行います。

利用者請求書に振込先口座を印字したい場合に設定します。（利用者登録画面で支払種別が振込の場合に印字されます。）※料金収納代行サービスの詳細は「料金収納代行ファイル（全銀手順）作成ユーザーズガイド」を参照してください。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● パスワード設定
パスワードを使用したい時やパスワードを設定･変更したいときに使用します。
（図は、起動時パスワードの例です。他の機能のパスワード設定も同様です。）
パスワードを設定・現在のユーザー名・パスワードを入力します。

他の機能のパスワード設定も変更する機能を選

初期時は、下記の内容で登録されています。

一括設定が可能です。

択します。

ユーザー名：mother
パスワード：mother

チェックすると、ケアマザ

変更したいユーザー名・

ー起動時にユーザー名・

パスワードをそれぞれ半

パスワード入力を求めて

角英数字 8 文字以内できます。チェックをしない

入力します。

[更新]ボタンで変更内容が反映されます。

場合は、ユーザー名・パスワード変更はできません。
● パスワード使用可否のみを変更したいときは･･･① 現在のユーザー名・パスワードを入力し、[パスワード使用]のチェックを変更します② 変更後のユーザー名・パスワードは入力しません。
③ [更新]ボタンをクリックします。
④ 正常に更新された旨のメッセージが出力されます。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● スタッフ資格設定

新規追加をしたい場合・・・(1)矢印の資格名のところをクリックし追加
したい名称を入力します。
(2)新規追加をクリックします。

変更・修正をしたい場合・・・(1) 変更したい資格名を選択し矢印の資格名のところをクリックし変更・修正を行います。
(2) 更新をクリックします。

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CareMotherFG ユーザーズガイド

● サービス予定設定
サービス支援メニューの「サービス予定」画面の設定に使用します。
ヘルパーの予定を登録する時、時間が重なっている場合でも登録できるようにします。
カレンダー印刷時に、利用者やヘルパーの電話番号も印刷するかどうかを設定します。
勤務可能時間外のスタッフを割り当て時に警告するかどうかを設定します。

設定変更を保存します。（パソコン毎の設定です。）- 128 -

CareMotherFG ユーザーズガイド

● 利用オプション
機能許可設定を行います。色のついている項目は複数台使用している場合でも共通設定になります。

月間ケアプランで前月データ取得の代わりに指定月
プランの取得が出来るようになります。
同じプランを他のコンピュータで編集中かチェックする機能です。

ケアプラン保存時に作成年月日をシステム日付に自動更新したい場合に使用します。

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利用者一覧が表示される画面や帳票の利用者の表
示順を設定します。

新しいお知らせをポップアップしたくない場合にチェックします。
インターネットに接続していない場合は、お知らせを取得しない設定をしてください。

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● 請求関連の設定
レセプトおよび消費税に関する請求関連の設定を行います。

月遅れ請求を行う場合に、選択欄に“○”をつけないで表示するか、完了を設定していない利用者だけ○をつけて表示するかを設定します。

サービス事業者が請求業務の給付費請求を行う時、「月間ケアプラン」画面で予定と実績がすべて一致
している場 合のみ請 求 を
保険外サービスでの、消費税賦課方式を設定します。

行うかどうか選択します。

課税業者として登録されている期間を入力します。
終了日未定の場合は、空白とします。
また、税率が変わった場合にも登録します。
課税業者か非課税業者かを選択します。

内税か外税表記かの計算方法の違いを選択します。

税率を百分率で入力しま

消費税の端数処理方法をす。

選択します。

必要事項を入力し、以下のボタンをクリックします。
新規・・・「追加」ボタン
修正・・・「変更」ボタン
削除・・・「削除」ボタン
その後必ず「保存」ボタンをクリックし保存します。

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● 帳票設定
帳票に関連する設定を行います。
帳票を元に戻したい時や、帳票が壊れてしまった
ときに、ここをクリックします。

ケアプランの各帳票の利用者承認欄の有無を選択します。承認欄文章を編集することも可能です。

利用票・提供票の土・日・祝日の表示方法を設定します。灰色表示と丸で囲む設定が出来ます。
公費のある利用者で利用票別表の欄外に公費計算を出力したい場合はチェックします。（計算書に公費計算が出力されるため、通常は別表には出力しないようになりました）

週間ケアプランなどをカラーで印刷したくない場合に、チェックを付けると白黒印刷となります。

変更したい行を選択すると、ここに現在の設定が表示されるので編集後変更ボタンをクリックします。
※承認欄の有無はパソコン毎ですが、承認欄文章は共通になります。

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利用者請求の“請求書”の種類を選択します。
利用者請求の“領収書”の種類を選択します。

利用者領収書の医療控除欄を記載するかどうかは利用者登録画面で個別に設定します。（このチェックは新規の利用者登録するときの規定値になります。））
居宅介護支援経過を画面イメージの帳票とする場合に選択します。チェックなしで年月日と内容のみの帳票となります。
ここで最大化を行っておくと、次に EXCEL を実行したときに最大化状態で表示されるようになります。
（EXCEL2013 以降最大化が保持できなくなったことへの対応です。）「月間ケアプラン」画面に「一括印刷」ボタンを表示します。

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アセスメントの選択を行います。

複合型介護計画書の種類を選択します。新タイプの場合、居宅介護計画書から取得して作成が可能です。

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● ライセンスキー入力「メンテナンス」画面の「ライセンスキー入力」ボタンを押下して呼出します。

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■ データバックアップ
ケアマザーのデータに関する処理を行う画面です。

● データベースのバックアップ
ケアマザーデータのバックアップやリストアを行います。
※リストアは、パソコンの入替等に使用しますが、現在のデータを壊してしまうおそれがあるので、ノエシスにお問い合わ
せください。

終了時に常にデータをバックアップフォルダにコピーする場合にチェックします。

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● データベースのガベージ請求時効となった 5 年 2 ケ月より前のデータを削除するための機能です。各プランデータや中止日が 5 年 2 ケ月より前の中止者が削除されます。

初回は「手動実行」のみ選択可能となっています。
初回のガベージ実行が完了すると、「自動実行」が選択可能となります。

「ガベージ実行」ボタンをクリックすると、ガベージ対象データ有無の調査開始の確認ダイアログが表示されますので、「はい」を選択します。

ガベージ対象データが存在する場合は、ガベージ実行確認のダイアログが表示されますので、「はい」を選択します。

ガベージが終了すると、最適化実行確認のダイアログが表示されますので、「はい」を選択します。

最適化が完了すると、以下のダイアログが表示されます。

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複合型サービス事業者システム
ケアマザー（CareMotherFG)ユーザーズマニュアル[操作説明書] Ｖｅｒ．23．09．20
2023 年 09 月 20 日発行
発行者

株式会社ノエシス

住所〒240-0004 横浜市保土ヶ谷区岩間町 1-7-2 天王町ビル２Ｆ

電話

０４５（２１１）５６０５

ＦＡＸ

０４５（３３５）３１７１

電子メール

caremother@noesis.dev.co.jp

ホームページ

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