電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－
第 1.3 版

日本電気株式会社

改版履歴
版数改版日付

改版内容

第 1.0 版（初版） 2014/5/31
第 1.1 版

2014/6/30

誤記修正

第 1.2 版

2015/3/17

画面画像修正第 1.3 版

2015/10/20

誤記修正

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

目次
1.

操作マニュアル概要
1.1.

操作マニュアルの見方 .................................................................................................................... 1.1-1

1.2.

利用者登録機能を利用するには？ .................................................................................................. 1.2-1

1.2.1.
2.

利用者登録トップメニュー画面を表示するには？.................................................................. 1.2-2

利用者登録操作説明
2.1.

利用者登録 ...................................................................................................................................... 2.1-1

2.1.1.

はじめに .................................................................................................................................. 2.1-1

2.1.2.

業務の流れ ............................................................................................................................... 2.1-1

2.1.3.

メインメニュー画面表示 ......................................................................................................... 2.1-2

2.1.4.

利用者情報の新規登録 ............................................................................................................ 2.1-3

2.1.5.

利用者情報の変更 .................................................................................................................. 2.1-13

2.1.6.

ＩＣカードの更新 .................................................................................................................. 2.1-20

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 1 章 操作マニュアル概要

1. 操作マニュアル概要
1.1. 操作マニュアルの見方① 業務の流れを確認する
２章では、利用者登録の操作について、説明しております。
利用者登録の操作の説明の冒頭には、以下のような業務の流れについて説明した図を用意しております。
それぞれの業務に記述してある章を参照下さい。
以下の図は、工事：一般競争の場合の例です。

2.1.2.案件登録
案件の登録を行います

2.1.3.参加申請受付
参加申請書の受付を行います

2.1.4.参加申請審査
参加申請書の審査を行います

開札処理
入札書の開札処理を行います

1.1-1

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 1 章 操作マニュアル概要② 操作方法を確認する
それぞれの操作説明画面は、以下のような構成で説明しております。

見積依頼書を確認するには？
通知書確認

ログイン

意思確認提出調達案件検索現在の操作名称

受付票確認

通知書表示

通知書印刷

通知書保存

業務の参照と

画面説明

操作手順について説明

案件情報の一覧画面です。
調達案件検索画面で設定した条件に該当する案件情報の一覧を表示します。

操作画面について説明

操作手順
表示ボタン①を押下します。

【補足説明】
・調達案件名称を押下することにより、調達案件概要が表示されます。
・最新表示ボタンを押下することにより、同じ検索条件で再検索を行い、最新の一覧情報が表示されます。
・

ボタンを押下することにより、前データが表示されます。

・

ボタンを押下することにより、次データが表示されます。

操作手順について説明操作を行う画面①

1.1-2

操作を行うボタン

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 1 章 操作マニュアル概要

1.2. 利用者登録機能を利用するには？

利用者登録トップメニュー画面利用者登録のトップメニュー画面を表示します

利用者登録の各種処理
利用者情報の新規登録、変更、ＩＣカード更新など各種処理を行います

1.2-1

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 1 章 操作マニュアル概要

1.2.1. 利用者登録トップメニュー画面を表示するには？

利用者登録トップメニュー画面表示
利用者登録のトップメニュー画面を表示します

1.2-2

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 1 章 操作マニュアル概要
利用者登録トップメニュー画面を表示するには？

画面説明

調達機関、工事、コンサル、物品の選択を行う画面です。

操作手順

調達機関①を選択し、工事②またはコンサル②、物品②を押下することにより、「利用者登録／電子入札」選択画面に遷移します。

①②

1.2-3

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 1 章 操作マニュアル概要
利用者登録トップメニュー画面を表示するには？

画面説明

利用者登録、電子入札システムの選択を行う画面です。

操作手順

利用者登録①を押下することにより、利用者登録のトップメニュー画面に遷移します。

①1.2-4

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 1 章 操作マニュアル概要
利用者登録トップメニュー画面を表示するには？

画面説明

利用者登録のトップメニュー画面が表示されます。

操作手順

以降の手順に関しては、「2.利用者登録操作説明」を参照ください。

1.2-5

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明

2. 利用者登録操作説明
2.1. 利用者登録
2.1.1. はじめに利用者登録とは、電子入札システムで IC カードを利用するために必要なものであり、利用者情報を１回登録することにより、有効期限内は継続してご使用になれます。なお、本操作マニュアルは、「工事」、「コンサル」、「物品」共通の操作マニュアルとなっております。

2.1.2. 業務の流れ

トップメニュー画面

2.1.3 メインメニュー画面表示

2.1.4 利用者情報の新規登録

2.1.5 利用者情報の変更

2.1.6 ＩＣカード更新

利用者情報を新規登録します。

利用者情報の変更を行います。

ＩＣカードの変更を行います。

2.1-1

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明

2.1.3.

メインメニュー画面表示
メインメニュー画面を表示させるには？

画面説明

利用者登録のトップメニュー画面です。

操作手順

利用者登録処理ボタン①を押下することにより、メインメニュー画面を表示します。

①

2.1-2

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明

2.1.4. 利用者情報の新規登録
利用者情報の新規登録をするには？

画面説明

利用者登録のメインメニュー画面です。

操作手順

登録ボタン①を押下することにより、PIN 番号入力ダイアログを表示します。

①

2.1-3

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
利用者情報の新規登録をするには？

画面説明

ＰＩＮ番号を入力するダイアログ表示画面です。

操作手順

IC カードを IC カードリーダに差し込み、PIN 番号①を入力後、OK ボタン②を押下します。
入力した PIN 番号が正しければ、資格審査情報検索画面が表示されます。

①

②

2.1-4

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
利用者情報の新規登録をするには？

画面説明登録されている資格審査情報（利用者情報）を検索する画面です。
（画面例は、「調達機関・工事／コンサル／物品」選択画面で、「工事」を選択した場合の画面です）

操作手順

企業ＩＤと商号又は名称①を入力後、検索ボタン②を押下することにより、利用者登録画面を表示します。
【補足説明】
・企業ＩＤ、商号又は名称は必須項目となっておりますので、必ず入力してください。
・企業ＩＤの入力については、それぞれ以下のとおり行ってください。
「工事」を選択した場合："0000" + "業者番号"「コンサル」を選択した場合 ："0100" + "業者番号"「物品」を選択した場合："1100" + "業者番号"※業者番号とは、発注機関より割り振られる 6 桁の番号のことです。

①②

2.1-5電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
利用者情報の新規登録をするには？

画面説明

利用者登録画面です。
※以下の画面が表示された場合は、同一企業の IC カードで利用者登録が行われていない状態ですので、利用者情報の新規登録が可能です
操作手順

必要な情報を入力後、入力内容確認ボタン①を押下することにより、登録内容確認画面を表示します。
【補足説明】「代表窓口情報」の連絡先メールアドレスは、発注者から指名する際のメール宛先となります。
・ 「IC カード利用部署情報」の連絡先メールアドレスは、受付票や通知書が届いたことをお知らせする際のメール宛先となります。
・2.1-6

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明

同一企業の IC カードで、利用者登録を初めて行う場合は、「新たな企業として業者情報と IC カードを登録する」メ
ッセージが表示されます。

同一企業の IC カードで、利用者登録を初めて行う場合「企業情報」（一部）と「代は、表窓口情報」は空欄となっているので必ず入力してください。
IC カード利用部署情報も必ず入力してください。

①

2.1-7

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
利用者情報の新規登録をするには？

画面説明

利用者登録画面です。
※以下の画面が表示された場合は、同一企業の IC カードで利用者登録を行われている状態です。

操作手順

必要な情報を入力後、入力内容確認ボタン①を押下することにより、登録内容確認画面を表示します。

2.1-8

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明

同一企業が既に登録されている場合
は、「企業情報」（一部）と「代表窓口情報」に既定値として、その情報が表示され、変更不可となっております。
変更が必要な場合は「2.1.5 利用者情報の変更」より、情報の変更を行ってください。
この画面では、IC カード利用部署情同一企業が既に登録されている場合は、報のみの入力となります。

「IC カードを追加登録する」メッセージが表示されます。

①

2.1-9

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
利用者情報の新規登録をするには？

画面説明

登録内容確認画面です。

操作手順

内容を確認後、登録ボタン①を押下することにより、登録完了画面を表示します。
【補足説明】
・ 同一企業の IC カードで、利用者登録を１度も行われていない場合は、「新たな企業として登録する」確認ダイアログを表示します。

2.1-10

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明

同一企業の IC カードで、利用者登録を初めて行う場合は、「新たな企業として登録する」メッセージが表示されます。

2.1-11

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
利用者情報の新規登録をするには？

画面説明

登録完了画面です。

操作手順

印刷ボタン①を押下することにより、企業 ID および登録した企業の情報を印刷します。
印刷終了後、右上の「×」②を押下して、一度終了してください。
【補足説明】
印刷ボタンを押下することにより、印刷用別ウィンドウが表示されます。
その画面より、印刷ボタンを押下することにより、印刷が可能となります。

②①

2.1-12

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明

2.1.5. 利用者情報の変更
利用者情報の変更をするには？

画面説明

利用者登録のメインメニュー画面です。

操作手順

変更ボタン①を押下することにより、PIN 番号入力ダイアログを表示します。

①

2.1-13

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
利用者情報の変更をするには？

画面説明

ＰＩＮ番号を入力するダイアログ表示画面です。

操作手順

IC カードを IC カードリーダに差し込み、PIN 番号①を入力後、OK ボタン②を押下します。
入力した PIN 番号が正しければ、利用者変更画面が表示されます。

①②

2.1-14

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
利用者情報の変更をするには？

画面説明

利用者変更画面です。

操作手順

変更する項目を変更後、入力内容確認ボタン①を押下することにより、変更内容確認画面を表示します。

2.1-15

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明

企業情報、代表窓口情報、IC カード利用部署
情報に変更がある場合は、新しい情報を入力してください。

①

2.1-16

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
利用者情報の変更をするには？

画面説明

変更内容確認画面です。

操作手順

内容を確認後、変更ボタン①を押下することにより、変更完了画面を表示します。

2.1-17

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明①

2.1-18

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
利用者情報の変更をするには？

画面説明

変更完了画面です。

操作手順

印刷ボタン①を押下することにより、企業 ID および登録した企業の情報を印刷します。
印刷終了後、右上の「×」②を押下して、一度終了してください。
【補足説明】
印刷ボタンを押下することにより、印刷用別ウィンドウが表示されます。
その画面より、印刷ボタンを押下することにより、印刷が可能となります。

②①

2.1-19電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明

2.1.6. ＩＣカードの更新
ＩＣカードの更新をするには？

画面説明

利用者登録のメインメニュー画面です。

操作手順

ＩＣカード更新ボタン①を押下することにより、確認メッセージが表示されます。

①

2.1-20

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
ＩＣカードの更新をするには？

画面説明

確認メッセージ表示画面です。

操作手順

現在使用している IC カードの挿入確認後、OK ボタン①を押下します
正しくセットされていれば、PIN 番号入力ダイアログが表示されます。

①

2.1-21

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
ＩＣカードの更新をするには？

画面説明

ＰＩＮ番号を入力するダイアログ表示画面です。

操作手順

IC カードを IC カードリーダに差し込み、PIN 番号①を入力後、OK ボタン②を押下します。
入力した PIN 番号が正しければ、確認メッセージが表示されます。

①②

2.1-22

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
ＩＣカードの更新をするには？

画面説明

確認メッセージ表示画面です。

操作手順

新しく使用する IC カードの挿入確認後、OK ボタン①を押下します。
正しくセットされていれば、PIN 番号入力ダイアログが表示されます。

①

2.1-23

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
ＩＣカードの更新をするには？

画面説明

ＰＩＮ番号を入力するダイアログ表示画面です。

操作手順IC カードを IC カードリーダに差し込み、PIN 番号①を入力後、OK ボタン②を押下します。
入力した PIN 番号が正しければ、電子証明書更新確認画面が表示されます。
注）現在使用している IC カードの有効期限が過ぎている場合、または IC カードが閉塞（誤った PIN番号を規定回数以上入力すると IC カードが利用不可となる）している場合は、電子証明書の更新を行うことができません。
その場合は、新しい IC カードを準備後、「2.1.4.利用者情報の新規登録」を参照し、新たに利用者の登録を行う必要があります。

①②2.1-24

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
ＩＣカードの更新をするには？

画面説明

電子証明書更新確認画面です。

操作手順

利用者の情報、現在使用している IC カード情報、新規に使用する IC カード情報の内容を確認後、更新ボタン①を押下することにより、更新完了画面を表示します。

①

2.1-25

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－

第 2 章 利用者登録操作説明
ＩＣカードの更新をするには？

画面説明

更新完了画面です。

操作手順

右上の「×」①を押下して、一度終了してください。

①

2.1-26

電子入札ＡＳＰサービス
利用者登録操作マニュアル－応札者編－