⽂化芸術・⽣涯学習情報ホームページ【団体様⽤】操作マニュアル

練⾺区⽂化・⽣涯学習課

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル
⽬次

はじめに .....................................................................................................................................1１
ア

ホームページを開く ............................................................................................................1

イ

ログイン画⾯を開く ............................................................................................................2ウ

ホームページにログインする.................................................................................................2２

トップページの表⽰内容 .......................................................................................................3

ア

メニューのご説明 ..............................................................................................................3イ

処理状況表⽰ ................................................................................................................5

ウ

活動内容 .......................................................................................................................5エ

申請中のイベント ※現在はまだ利⽤できません .................................................................6オ

処理決定済みのイベント ※現在はまだ利⽤できません .......................................................6３

４

ホームページへのログイン .......................................................................................................1

団体情報の投稿 ................................................................................................................7

ア

団体情報登録・変更画⾯を開く........................................................................................7イ

各⼊⼒項⽬のご紹介 .......................................................................................................9

ウ

団体情報の更新 ...........................................................................................................11エ

更新後のホームページ表⽰イメージ ..................................................................................13
活動内容の投稿 ..............................................................................................................13

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアルア

活動内容登録・変更画⾯を開く......................................................................................13イ

各⼊⼒項⽬のご紹介 .....................................................................................................14ウ

活動内容の更新 ...........................................................................................................16エ

更新後のホームページ表⽰イメージ ..................................................................................18

５

イベント情報の投稿 ※現在はまだ利⽤できません。.............................................................18

ア

イベント情報登録画⾯を開く ...........................................................................................18

イ

各⼊⼒項⽬のご紹介 .....................................................................................................19

ウ

イベント情報の登録・申請 ..............................................................................................29

エ

イベント情報の表⽰イメージ ............................................................................................30

６ア

パスワード変更 ..................................................................................................................31
パスワードを変更する場合 ...............................................................................................31

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

はじめに練⾺区に登録している⽣涯学習団体のうち、ホームページへの掲載を申請頂いた団体が利⽤するシステムの操作マニュアルです。
各団体にて団体情報の登録、活動内容の登録、イベント情報の申請が⾏えます。

１ ホームページへのログイン
ア ホームページを開く
インターネットブラウザを起動してホームページを開きます。
URL：http://www.asobiosentoya.jp

1

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアルイ

ログイン画⾯を開く「⽣涯学習団体（⽂化）」をクリックするとメニューが表⽰するので、「ログイン」をクリックします。

ウ

ホームページにログインする区から発⾏された ID・パスワードを⼊⼒して「ログイン」をクリックします。
※ＩＤは数字 5 桁、パスワードは数字 4 桁です。

2

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

ログインに成功すると、トップページが表⽰します。

２ トップページの表⽰内容
ア メニューのご説明
画⾯上部のメニューについてご説明します。

① ＴＯＰ
トップページを表⽰します。

3

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル② 団体情報団体情報の登録、変更する⼊⼒フォームを表⽰します。

③ 活動内容登録
活動内容を登録する⼊⼒フォームを表⽰します。

④ イベント登録 ※現在はまだ利⽤できません
イベント情報を登録、申請する⼊⼒フォームを表⽰します。

⑤ パスワード変更
ホームページにログインするためのパスワードを変更する画⾯を表⽰します。

⑥ ログオフホームページからログオフします。

4

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

イ

処理状況表⽰トップページは「活動内容」「申請中のイベント」「処理決定済みイベント」の処理状況を表⽰しております。

ウ

活動内容
登録した活動内容が⼀覧で表⽰します。

5

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアルエ 申請中のイベント ※現在はまだ利⽤できません
作成(編集)中のイベント情報および申請をして承認待ちのイベント情報が⼀覧で表⽰します。

オ 処理決定済みのイベント ※現在はまだ利⽤できません
申請をしたイベントの結果(承認・差戻し)が⼀覧で表⽰します。

6

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

３ 団体情報の投稿
ア 団体情報登録・変更画⾯を開く
画⾯上部のメニューから「団体情報」をクリックします。

⼊⼒フォームが開くので、各項⽬の⼊⼒をしてください。
※グレーアウトしている箇所は変更不可項⽬です。

⾚枠内は変更不可項⽬です7⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

⾚枠内は変更不可項⽬です《変更不可項⽬の内容を変更するには、申請書の提出が必要です》
下図の「こちら」から団体情報登録（変更）申請書をダウンロードできます。
ダウンロードをするには、「こちら」を右クリックして「対象をファイルに保存」を選択してください。

※団体情報登録（変更）申請書は PDF ファイルです。ダウンロード後、印刷して必要事項を記⼊の上、練⾺区に提出してください。

8

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアルイ

各⼊⼒項⽬のご紹介① 活動内容・プロフィール
団体がどのような活動を⾏っているかの紹介や募集案内などを 200 ⽂字以内で記⼊してください。

② 会員数
会員数の総⼈数、男・⼥の内訳⼈数を⼊⼒してください。

※⼊⼒欄右端にある上下⽮印をクリックして⼈数を⼊⼒することもできます。

③ ⼊会資格⼊会するために必要な資格要件を 100 ⽂字以内で⼊⼒してください。

9

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル④ ⼊会費・会費
会費情報（⼊会費・⽉会費・年会費）を⼊⼒してください。

※⼊⼒欄右端にある上下⽮印をクリックして⾦額を⼊⼒することもできます。

⑤ 主な活動⽇
曜⽇の枠をクリックして主な活動曜⽇を選択してください。
曜⽇が定まっていない場合は下段の「その他」の枠を選択し、右側の⼊⼒欄に活動サイクルを⼊⼒してください。

⑥ 主な活動の時間帯
開始・終了時間を時・分ごとにクリックして時間を選択してください。

⑦ 主な活動場所
主に利⽤している場所（施設名）を⼊⼒してください。

10

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル⑧ 関連 URL
団体で運営しているホームページ（Facebook 等）があれば URL を⼊⼒してください。

⑨ 画像アップロード
団体の特徴となる写真を登録することができます。「参照」ボタンをクリックして団体紹介ページに表⽰したい画像を選択してください。

ウ

団体情報の更新
前項①から⑨までの⼊⼒が終わったら画⾯下部の「確認ページへ進む」をクリックします。

11

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

確認画⾯が表⽰するので⼊⼒内容を確認してください。
⼊⼒内容に問題がなければ、「更新」をクリックしてください。更新完了メッセージ画⾯に移ります。
⼊⼒内容を編集したい場合は「⼊⼒画⾯に戻る」をクリックしてください。

更新完了メッセージが表⽰したら団体情報の投稿は完了です。トップページに戻るには「TOP」または「処理状況⼀覧へ」をクリックしてください。

12

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアルエ 更新後のホームページ表⽰イメージ
団体情報の更新が完了後のホームページでの表⽰イメージです。

４ 活動内容の投稿
ア 活動内容登録・変更画⾯を開く
画⾯上部のメニューから「活動内容登録」をクリックします。

13

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

⼊⼒フォームが開くので、各項⽬の⼊⼒をしてください。

イ

各⼊⼒項⽬のご紹介① 活動⽇ ※⼊⼒必須項⽬
活動をした年⽉⽇を選択してください。
(初期表⽰は画⾯を開いた当⽇が選択されています。)

14

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル② 活動場所活動をした場所(施設名)を⼊⼒してください。

③ タイトル ※⼊⼒必須項⽬
活動内容のタイトルを⼊⼒してください。

④ 本⽂
活動内容を 400 ⽂字以内で⼊⼒してください。

⑤ 画像アップロード
活動時の写真を２枚まで登録することができます。「参照」ボタンをクリックして活動報告紹介ページに表⽰したい画像を選択してください。

15

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル⑥ 即時掲載⼊⼒した活動報告を更新後すぐに掲載する場合は、「すぐに掲載する」の枠をクリックしてください。この時点では登録のみとして掲載をしない場合は空⽩のままにしてください。

ウ

活動内容の更新
前項①から⑥までの⼊⼒が終わったら画⾯下部の「確認ページへ進む」をクリックします。

16

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

確認画⾯が表⽰するので⼊⼒内容を確認してください。
⼊⼒内容に問題がなければ、「更新」をクリックしてください。更新完了メッセージ画⾯に移ります。
⼊⼒内容を編集したい場合は「⼊⼒画⾯に戻る」をクリックしてください。

更新完了メッセージが表⽰したら活動内容の投稿は完了です。トップページに戻るには「TOP」または「処理状況⼀覧へ」をクリックしてください。

17

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアルエ 更新後のホームページ表⽰イメージ
活動内容の更新が完了後のホームページでの表⽰イメージです。

５ イベント情報の投稿 ※現在はまだ利⽤できません。
ア イベント情報登録画⾯を開く
画⾯上部のメニューから「イベント登録」をクリックします。

18

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

⼊⼒フォームが開くので、各項⽬の⼊⼒をしてください。

イ

各⼊⼒項⽬のご紹介
1. 講座・イベント名
講座名またはイベント名を⼊⼒してください。

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⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

2. 講座・イベント内容
講座またはイベントの内容を２００⽂字以内で⼊⼒してください。

3. 会場名講座またはイベントの会場名（施設名）を⼊⼒してください。

4. 会場住所会場（施設）の住所を⼊⼒してください。

20

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

5. 交通アクセス
会場への交通⼿段を⼊⼒してください。

6. 開催⽇講座またはイベントの開催⽇を選択してください。

7. 終了⽇講座またはイベントの終了⽇を選択してください。

8. 掲載終了⽇
講座・イベント情報の掲載終了⽇を選択してください。

21

⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

9. ⽇時詳細講座またはイベントの⽇時詳細を⼊⼒してください。

10. 対象・定員
参加対象条件や定員数を⼊⼒してください。

11. 事前申込
事前申込の有無を選択してください。

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⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

12. 申込⽅法
申込⽅法を選択してください。（複数選択可）

13. 申込開始
申込開始⽇を選択してください。

14. 申込終了
申込終了⽇を選択してください。

15. 申込詳細
申込⽅法の詳細を⼊⼒してください。

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⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

16. 料⾦講座またはイベントの参加料⾦の有無を選択してください。

17. 料⾦（⾦額）
参加料⾦の詳細を⼊⼒してください。

18. イベントページ URL
該当の講座・イベント情報を他に掲載しているホームページがある場合はURL を⼊⼒してください。

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⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

19. 画像アップロード

該当の講座・イベント情報を紹介しているチラシや写真を登録することができます。「参照」をクリックして講座・イベント情報ページに表⽰したい画像を選択してください。

20. 主催講座またはイベントの主催者名を⼊⼒してください。

21. 問い合わせ先名称
講座・イベント情報の問い合わせ先名称を⼊⼒してください。

※団体名を予め表⽰します。

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⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

22. ［問い合わせ先］担当者
問い合わせする際の担当者名を⼊⼒してください。

※団体様の連絡先担当者名を予め表⽰します。

23. ［問い合わせ先］電話番号
問い合わせする際の電話番号を⼊⼒してください。

※団体様の連絡先電話番号を予め表⽰します。

24. ［問い合わせ先］FAX 番号

問い合わせする際の FAX 番号があれば⼊⼒してください。

※団体様の連絡先 FAX 番号を予め表⽰します。

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⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

25. ［問い合わせ先］メールアドレス

問い合わせする際のメールアドレスがあれば⼊⼒してください。

※団体様の連絡先メールアドレスを予め表⽰します。

26. ⼊⼒者情報について問い合わせ先情報と異なる場合は以下の項⽬を⼊⼒してください。問い合
わせ先情報と同⼀の場合は「問い合わせ先と同じ場合はチェックを⼊れてください。」をクリックして次の登録⼿順に進んでください。

27. ［⼊⼒者情報］施設・団体名⼊⼒した施設名または団体名を⼊⼒してください。

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28. ［⼊⼒者情報］担当者担当者名を⼊⼒してください。

29. ［⼊⼒者情報］電話番号
電話番号を⼊⼒してください。

30. ［⼊⼒者情報］FAX 番号
FAX 番号があれば⼊⼒してください。

31. ［⼊⼒者情報］メールアドレス
メールアドレスを⼊⼒してください。

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⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアルウ

イベント情報の登録・申請前項の⼊⼒が終わったら画⾯下部の「確認ページへ進む」をクリックします。

確認画⾯が表⽰するので⼊⼒内容を確認してください。
⼊⼒内容に問題がなければ、「登録」をクリックしてください。更新完了メッセージ画⾯に移ります。
⼊⼒内容を編集したい場合は「戻る」をクリックしてください。

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⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

更新完了メッセージが表⽰したら活動内容の投稿は完了です。トップページに戻るには「TOP」または「処理状況⼀覧へ」をクリックしてください。

※登録が完了すると講座・イベント情報掲載の承認待ちとなります。

エ イベント情報の表⽰イメージ
イベント掲載が承認完了後のホームページでの表⽰イメージです。

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６ パスワード変更
ア パスワードを変更する場合パスワードは任意の数字４桁に変更することができます。
画⾯上部のメニューから「パスワード変更」をクリックします。

パスワード変更画⾯が開くので、「現在のパスワード」「新しいパスワード」「新しいパスワード(確認⽤)」を⼊⼒して「変更」をクリックしてください。

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⽂化芸術・⽣涯学習情報サイト操作マニュアル

現 在 の パ ス ワ ー ド：練⾺区から発⾏されたパスワード(数字４桁)を⼊⼒します。
新 し い パ ス ワ ー ド：変更したいパスワード(数字４桁)を⼊⼒します。
新しいパスワード(確認⽤)：「新しいパスワード」で⼊⼒した値をもう⼀度⼊⼒します。

次回のログインから、新しいパスワードでログインすることができます。

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