令和５年度地域型住宅グリーン化事業

計画変更ツール 操作マニュアル（適用申請書入力ツール）※ ご注意ください
計画変更の不備の指摘・連絡は行いません。申請内容は必ず確認を行った上で申請ください。
結果的に、申請要件を満たさない場合は計画変更の不備として対応します
また、登録内容において、明らかに虚偽と判断できる登録があった場合、評価事務局にて連絡なく取り消しを行う場合があります。

目次

１） 計画変更ツールへのログイン ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２
２） 事務局情報・代表者情報の編集・変更 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3３） 構成員（施工事業者以外、施工事業者）の登録情報の変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9４）

グループ構成員の新規追加・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11５） 計画変更申請・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15

1１） 計画変更ツールへのログイン
計画変更を行うには、グループ事務局ツールにログイン後、「計画変更」を選択することで実施できます。計画変更は、適用申請書入力ツールの計画変更機能を使って行います。

計画変更が可能な情報は、以下の通りです。
① 事務局情報・代表者情報の編集・変更② 施工事業者・施工事業者以外の構成員の登録事業者情報の変更※ 施工事業者のメールアドレスの変更は「計画変更不要」です。グループ事務局が申請ツールにて対応可能です。

③ 施工事業者・施工事業者以外の構成員の新規追加登録※ 施工事業者の新規追加には、事業者の電子承認が必要です。
2２） 事務局情報・代表者情報の編集・変更
登録済の、代表者情報、事務局情報の編集・変更が可能です。
代表者情報、事務局情報の編集・変更は、適用申請書入力ツールの「グループ基本情報」を選択することで編集可能となります。

【代表者情報の変更】
編集可能な情報はで囲まれた情報と、代表者の業種となります。

※ 注意
代表者の姓名・事業所名の変更があった場合は代表者の変更と判断を行い「グループ代表者の承認」が必要になります。必ず、承認メールが届くメールアドレスを設定し承認依頼を行ってください。
承認作業が完了しない場合は、代表者の変更・計画変更の申請が出来ません。

3【参考：グループ代表者による承認】
グループ代表者を変更する場合は、グループ代表者への承認依頼を行うことが必要です。
この場合、グループ代表への承認依頼を押下することで、グループ代表者へ以下の承認依頼メールが送られます。新たにグループ代表者になる方へ事前に説明してください。
※ 承認依頼中は、「グループ基本情報」の画面下部は、下記の表示になります。

承認依頼の取消は、未承認中に表示されます。承認依頼を再度行う場合、情報の修正がある場合に実施してください。
通常は、承認依頼の取消を行うことはありません。
【適用申請書入力ツール】グループ代表者承認依頼通知

評価事務局のホームページの左横のバナー「令和５年度地域型住宅グリーン化事業システム総合ＴＯＰ」よりグリーン化事業 システム総合ＴＯＰへ移行ください。

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グループ代表の登録承認ページのログイン画面への移行① ログインページへの移行

評価事務局のホームページの左横のバナー「令和５年度地域型住宅グリーン化事業 システム総合ＴＯＰ」よりグリーン化事業 システム総合ＴＯＰへ移行ください。

② メールに記載されたログイン ID とパスワードを入力してログイン

メールに記載されたログイン ID とパスワードを入力してログインします。

③ ワンタイムパスワード入力画面へ移行ごメールされてくるワンタイムパスワードを入力してログイン

同時に、登録メールアドレスにセキュリティ対策のワンタイムパスワードが送付されます。
メールに記載されている、ワンタイムパスワードを入力してログインしてください。
こちらのメールが送られます→

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④ 承認 ／ 拒否の対応
ログイン後に、事務局が登録したグループ基本情報の画面に移行します。登録されている内容を確認してグループ代表として登録を承認するか否認するかの判断を行なってください。

内容を確認後、承認もしくは拒否を選択ください

6承認、拒否を選択すると以下の確認が表示されますので「ＯＫ」「キャンセル」で実行ください。

承認後、登録されたメールアドレスに下記メールが送信され、承認したことが確認できます。
※ 拒否した場合も同様のメールが送信されます。
※ グループ代表者への承認完了通知

グループ事務局への代表者承認完了通知

基本情報画面での承認確認「承認（グループ代表者）」が承認済になります。

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【事務局情報の変更】
編集可能な情報は

で囲まれた情報と、事務局の業種となります。

情報変更を確定するために情報の変更を行った場合は、必ず「一時保存」を行って下さい。

※ 「一時保存」で計画変更は確定しません。 必ず「計画変更申請」ボタンを押して申請をしてください。
以上で、代表者情報、事務局情報の編集・変更は完了します。
8３） 構成員（施工事業者以外、施工事業者）の登録情報の変更
登録済の、構成員（施工事業者以外、施工事業者）の情報の編集・変更が可能です。
構成員情報の編集・変更は、適用申請書入力ツールの「グループ構成員の登録」を選択することで編集可能となります。

【構成員情報の変更】
構成員（施工事業者以外、施工事業者）の登録情報の変更を行うには、「グループ構成員の登録」の画面に移行後、一覧画面から該当する「事業者名」（青字＿付き）を選択ください。
各事業者の登録情報画面に移行します。
編集可能な情報はで囲まれた情報になります。

該当する「事業者名」（青字＿付き）を選択ください9【施工事業者以外の情報の編集】編集可能な情報はで囲まれた情報になります。

【施工事業者の情報の編集】編集可能な情報は※で囲まれた情報になります。

施工事業者のワンタイムパスワードの送信先である担当者メールアドレスの変更は、グループ事務局が申請ツールにて変更することができます。（計画変更不要）

編集完了後は、必ず「一時保存」を行ってください。

10４）

グループ構成員の新規追加
グループ構成員の追加登録も構成員（施工事業者以外、施工事業者）の情報の編集・変更と同様に、「グループ構成員の登録」から行います。



施工事業者以外の構成員の登録施工事業者以外の事業者の登録は、「新規登録（施工事業者以外）を選択ください。
情報は正しく入力ください。事業者の所在地は、各事業者の本社所在地となります。

郵便番号・電話番号の入力は、必ず「-」を入れて入力してください。
郵便番号：000-0000
電話番号：000-0000-0000

該当する業種を全て選択ください

Ⅴ.設計の場合、選択ください

入力後は、必ず「一時保存」を行ってください。そのまま、「一覧に戻る」を選択した場合、情報登録がされません11

施工事業者の登録施工事業者の登録に関しては、電子承認が必要となります。
電子承認には、承認ページへのログインに必要となる ID・パスワード・ワンタイムパスワードを受け取るメールアドレスの入力が必要になります。確実な配信を行うために正しい情報の入力をお願いします。
※ 必ず、代表者の承認を受けとれるメールアドレスを設定ください。
※ 承認に関しては「令和５年度地域 住宅グリーン化事業 システム総合ＴＯＰ」から移行してください。

情報は正しく入力ください。
郵便番号は、「000-0000」の形で入力ください。
事業者の所在地は、各事業者の本社所在地となります。
代表者メールアドレスの入力は、必須です。
代表者メールアドレスがなければ、承認依頼メールが配信されません」
担当者メールアドレスは、別途設定できます。
担当者設定は、交付申請時でも可能です。
施工事業者の承認（WEB 承認）は必須となります。承認処理後、「承認済」に変わります。
登録された「承認確認のメールを受ける」e メールのメールアドレスに承認依頼のメールを送ります。
注意点※ 施工事業者の承認が無ければ、事業者の登録は確定しません。
※ 施工事業者が、否認した場合は登録された情報はシステムから削除されます。
※ 既に他のグループから登録・承認された場合は登録が出来ません。

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施工実績、主要構造材における使用する地域材の確認、補助金の活用実績、省エネ講習会の受講実績の入力について※ 下記の入力項目は、必ず入力ください。実績入力がない場合、承認後でもグループの施工事業者としてカウントされません。「0」の場合は、必ず０を記入ください。

※ 実績数は支社・営業所等含む会社全体の供給実績戸数を入力ください。
※ 入力必須となります。
実績入力がない場合、承認後でもグループの施工事業者としてカウントしません。

補助金の活用実績のあり・なしについては、平成２７年～令和４
年度の累積実績となります。最終的な実績戸数に関しては、実施支援室にて管理されている「実績」を採用します。

※ 施工実績・補助金の活用実績・省エネ講習会の受講実績の入力は、承認依頼で施工事業者が入力することも可能です。施工事業者の承認後も修正等の編集も可能です。
施工実績、主要構造材における使用する地域材の確認に関しては、実績入力がない場合、承認後でもグループの施工事業者としてカウントされませんので、必ず入力確認を行って下さい。
※ 採択後の施工事業者の他グループへの移行は、原則できません。

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

施工事業者の承認依頼について施工事業者への承認依頼は、ページ下部の「承認依頼」から行います。

また、承認依頼を行った後にメールアドレスの登録ミスや登録内容に間違いがあった場合の修正に関して、施工事業者の承認・否決の前であれば、承認依頼を取り消して修正を行うことが出来ます。
承認依頼後に表示される、ページ下部の「承認依頼取消」を選択ください。

承認作業の進捗確認
施工事業者の承認進捗は、グループ構成員の登録の一覧画面から確認できます。

承認後は「承認済」と表示されます※ 令和５年度は、承認になっていても施工実績、主要構造材における使用する地域材の確認に関しては、実績入力がない場合、承認後でもグループの施工事業者としてカウントされませんので、必ず入力確認を行って下さい。

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５） 計画変更申請
全ての情報を入力・事業者容認を受けた後に計画変更の申請を行います※

計画変更には、実施期間があります。特に、構成員の新規追加登録に関しては、期間外の登録は出来ません。計画変更の締め切りを確認して、登録を行うようにしてください。

※

登録情報の「一時保存」を行ったことで計画変更は完了しません。必ず「計画変更申請」を行うことが必要です。

情報の更新があった場合、「更新有り」の表示がされます。

※ 施工事業者の追加を行った場合
計画変更申請は、毎週末に受付を行い事業者情報の変更は毎週末に実施、事業者の新規追加は各週の申請を月末に集計し毎月初めに追加承認を行っています。
また、計画変更申請のボタンは、毎週末にリセットされます。
この為、事業者の追加を行った場合にも必ず各週末には計画変更申請のボタンを押下してください。※ 施工事業者の追加の場合、承認が完了していなくても申請を行って下さい。
※

計画変更申請が可能な場合は、「計画変更申請」のボタンが表示されます。「計画変更」のボタンが表示されない場合は、計画変更の条件を満たしていません。

「計画変更申請が完了しました」の表示で計画変更受付メールが送信されて完了です。
以上
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