別添１

令和７年度使用
教科書事務執行管理システム
中学校（中等部）において高等学校用教科需要数報告を行う場合の操作マニュアル

静岡教科書株式会社
静岡市葵区春日２丁目１２－２３
ＴＥＬ．（０５４）２５３－９１５５
ＦＡＸ．（０５４）２５１－１１４３

E-mail : shizukyo@pop01.odn.ne.jp
https://www.shizukyo.co.jp/

目 次
１.システムを使用する前に

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５.需要表の印刷……

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６.提出データの作成……

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７.システムの終了について……

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８.システムのエラーについて……

14（１）システムの動作環境について（２）システムのセットアップについて（３）必要なシステム及びマスタ（４）マクロセキュリティのレベルについて（５）教科書事務執行管理システムによる処理の流れ（６）システムを最初に起動した時にでるエラーの対処方法（７）マクロの設定で「マクロを有効にする」になっているのに下記のメッセージが出る対処方法

システムを使用して需要数の入力・報告作業を行います
２.基本情報設定の入力（１）基本情報の入力

３.マスタ設定
教科書マスタの取り込み

４.需要数の入力（１）需要数の入力方法（２）入力確定後の需要数の修正方法について（３）第２表に年号を入力する（４）「整合性チェック」を行う

１．システムを使用する前に（1） システムの動作環境について① ＯＳはＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ １０／１１② アプリケーションソフト Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ ２０１６／２０１９／２０２１（２） システムのセットアップについて① システムの取り込み
本システムは静岡教科書株式会社のホームページより常時ダウンロードすることができます。
静岡教科書（株）のホームページは https://www.shizukyo.co.jp/
パスワードの設定はありません。
システム稼動に必要な教科書マスタ、操作マニュアルも併せてダウンロードできます。
② システムの利用について
本システムは、Ｅｘｃｅｌ VBAにて作成されています。
ダウンロードしたシステムはインストール作業の必要がなく、そのままご利用できます。
但し、使用に関しては、パソコンによりＥｘｃｅｌのマクロセキュリティーの変更を必要とする場合があります。
③ システムの削除
本システムが不要になった場合は、ごみ箱へ移動、またはシステムファイルを右クリックにより削除を選択し、本システムを削除してください。
④ システムの終了・保存についてシステムを終了・保存する際は、必ずＥｘｃｅｌの機能を使用して終了・保存してください。

（※システムの容量が大きいため、保存にかなりの時間を要するので保存終了まで何もしないでお待ちください。）（３）必要なシステム及びマスタ① Ｖｅｒ1_9_0_教科書事務執行管理システム（学校用）.xls
小・中・高等学校及び特別支援学校で使用するシステムです。
② 教科書マスタ Ver.1.25.0. csv

システムを稼動されるためには「教科書マスタ」が必要となります。
システムをダウンロードされた同一場所から「最新の教科書マスタ」をダウンロードしてください。

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（４）マクロセキュリティのレベルについてシステムの機能を有効にするために、Excelのマクロセキュリティのレベルを変更する必要があります。
確認方法と変更方法について記載します。

① フアイルを選択②オプションを選択③セキュリティセンターを選択④セキュリティセンターの設定を選択⑤マクロの設定を選択し、"すべてのマクロを有効にする"にチェックをいれる その後"ＯＫ"を選択（５）教科書事務執行管理システムによる処理の流れについて
システムの起動からデータ提出までの流れは下記の通りです。
①教科書事務執行管理システム（学校用）の起動④需要数集計業務
１．需要数入力・教科書目録掲載図書

２．提出データ作成②基本情報設定・教科書目録掲載図書③マスタ設定2

（６） システムを最初に起動した時に出るエラーの対処方法≪重要≫
教科書事務執行管理システム（学校用）をダウンロードサイトより取込後、システムを起動し、"編集を有効にする"をクリックすると"実行時エラー'1004'が表示される≪対処方法≫① "実行時エラー'1004' "を終了する② "エラーリセット"を選択する③ 上書き保存する④ 一旦システムを閉じる。
再度起動するとエラーメッセージは表示されなくなる3

（７） マクロの設定で「{マクロを有効にする」になっているのに下記のメッセージがでる対処方法

対処方法
システムを選択し、右クリック
プロパティをクリック

１．セキュリティの許可するに２．適用をクリック
３．ＯＫをクリック4をする【システムを使用して需要数入力の報告作業を行います。】
学校用システムの起動
Ｖｅｒ1_9_0_教科書事務執行管理システム（学校用）.xls を起動します。

２．基本情報設定の入力（1）基本情報の入力

・学校コード（４桁指定コード）
・学校区分コード・設置者区分コード
・学校名（学校名は省略せず正式名で入力する）
・郵便番号
・住所
・担当者
・電話番号
・ＦＡＸ番号を入力

基本情報設定の入力が終了次第
登録ボタンをクリック（基本情報を修正した場合は、修正後「登録ボタン」をクリックする）

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３．マスタ設定「マスタ設定」を選択し、年度更新（マスタ入替え）をクリック
教科書マスタ Ver.1.25.0. csv の取り込み

ダウンロードされたマスタの保存場所を指定し、教科書マスタのファイルを選択する（ダブルクリック）
令和７年度需要数報告に使用する教科書マスタは「教科書マスタＶｅｒ.1.25.0 csv」です。

教科書マスタVer1.25.0 ｃｓｖ

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必要なマスタのみ取り込みをする（本システムは小・中・高等学校で使用するためマスタは何種類か順番に表示されてきます。必要なマスタを取り込みます。）

以後、各種マスタが表示されて来ますが、「いいえ」を選択
マスタの取り込み終了

マスタの取り込み状況の確認

取り込み済みマスタの種類とバージヨンが表示される。
（バージョン数は １．25．0 になります。

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４．需要数の入力「教科書目録図書」・「高等学校用」を選択

需要数入力画面（１）需要数の入力方法① 「部コード」をクリックし、リストより選択する（第1部、第2部）

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② 「種目」をリストより選択する（現代の国語、言語文化、地理総合等）③ 「発行者の番号」をリストより選択する（002:東書、007:実教、061:啓林館 等）④ 「教科書の記号・番号」をリストより選択する（数Ⅰ701、数Ⅰ702、等）⑤ 「需要数（生徒用）」の欄をダブルクリックする需要数（生徒用）の欄をダブルクリックする⑥ 教育課程類型名を表示「教育課程類型名」を表示させ、「確定」または「キャンセル」をクリック

9入力行が挿入される⑦ 需要数（生徒用・教員用）の入力

生徒数・教師用欄に直接入力する

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（２）入力確定後の需要数の修正方法について①種目、発行者、教科書名を変更する場合は再度該当の行を選択する②生徒用及び教員用は再度入力する
教員用のみ必要な場合

書名入力確定後、需要数（教員用）の入力（３）第２表に年号を入力する
需要数入力がすべて終了後第２表に年号を入力する（”令和”・”７”は別々に入力 ）11

（４）「整合性チェック」を行う「整合性チェック」ボタンをクリックしないと印刷できない

整合性チェックでエラーがある場合「整合性チェック結果」をクリックし、確認する

エラーの修正を行い、再度 整合性チェックを行う
エラーについて修正の必要がない場合はコメント欄に理由を入力する
コメント入力後、再度整合性チェックを行うと入力されたコメントが消去されてしまうので注意すること修正が必要な部分をすべて修正してから整合性チェックを行い、最後にコメントを入力してください。

５.需要表の印刷
第１表及び第２表の印刷を行う

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６．提出データの作成「教科書目録図書」「目録掲載図提出データ出力」を選択

任意の保存場所を指定して保存

ファイル名は
学_7年度_7150_需要提出データ_目録_静岡葵高等学校中等部ｃｓｖ

自動でファイル名が付きますので変更しないで提出するデータの内容を修正することは絶対しないこと≪提出データの注意点≫作成された提出データ（ｃｓｖファイル）を確認等のためにＥｘｃｅｌで再度開いた場合は、「上書き保存」はせず、そのままの状態で閉じてください（ｃｓｖ形式で「上書き保存」しても、中のデータは正しいものでなくなり、県のシステムに取込みできないため。）
また、ファイルの名前についても、変更されますと、正しく認識されません。

★（重要）作成された提出データ（ｃｓｖファイル）名で、そのまま提出してください。
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７.システムの終了について【重要】
システムを終了する際は必ずＥｘｃｅｌの保存を使用して保存すること（システムの容量が大きいため、保存に時間を要するので、保存終了まで何もしないでお待ちください。）
保存する際に「互換性チェック」が表示されますが、そのまま「続行」をクリックして保存してください。

８.システムのエラーについて
何らかの理由により各画面の処理ボタンをおしても処理が実行されない時は「エラーリセット」ボタンをクリックしてください。
それでも修正されない場合はシステムを保存せずに一旦終了してください。

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