平成 26 年度

日本獣医がん学会 理事会・評議会合同会議
第 11 回 日本獣医がん学会

議事録

日時：2014 年 7 月 6 日(日) 12:30-13:30
場所：東京コンベンションホール 中会議室１
議長：石田卓夫会長
出席者：資料３：名簿参照（理事：21 名、評議員：45 名）
議題：【報告事項】
1．事業報告として下記を杉山副会長が報告した。
1) 会員数（2014 年 3 月 31 日現在）
正会員：2133 名 準会員：17 名 名誉会員：1 名 会員合計：2151 名 賛助会員：13 社
2）第 9・10 回学会報告
第 9 回学会（於麻布大学）
正会員： 519 名
準会員：
講師他： 57 名
関係者：6名
36 名

非会員： 33 名
学生： 45 名
参加者合計： 696 名 ハンズスタッフ除く

第 10 回学会（於大阪・ホテルニューオータニ大阪）
正会員： 416 名
準会員： 6 名
非会員： 35 名学生： 2 名
講師他： 60 名
関係者： 27 名
参加者合計： 546 名 ハンズスタッフ除く
2．各委員会・部会報告＜学会運営に関する委員会＞
1）学会企画委員会：古川委員長
１−１．学会企画の進捗
第 12 回学会（大阪）メインテーマ：副腎腫瘍の演者内諾済み、小シンポジウム 目・眼けん腫瘍の演者内諾中。卒後教育講演も４題設けている。
第 13 回学会（東京）メインテーマ：悪性黒色腫の講師選定し、小シンポジウム、卒後教育講演など随時、内諾を進めていく。
１−２．日本獣医内科学アカデミー 本会からの 2015 年提供協賛企画は「教育講演：臨床病理 講師 小笠原聖悟先生」とした。
2）学会雑誌編集委員会：藤田委員長
２−１．学会雑誌 Vol.5 No.1 が７月２日に J-Stage に掲載された。
２−２．2014 年内にもう一号発行を予定。現在、論文の査読が３本進んでいる。
２−３．メール会議にて投稿規程の変更、および HP に新規で FAQ を追加し、論文の投稿を促す意味も含めて、論文投稿から掲載までの流れが把握できるように検討した。投稿規程の一部変更（資料２）はこの後、審議頂きたい。
3）認定医認定委員会：藤田委員長に代わり杉山副会長が報告した。
３−１．７月学会時に行っていた認定医試験２種、１種一次試験は、１種二次と合同で 10月 19 日に実施する。

会場は麻布大学および日本獣医生命科学大学等を検討したが、日程が合わず、会議室を借りて新宿・ベルナール（費用約 70 万円）にて開催することをメール会議にて検討した。
３−２．2015 年度の試験は大学と事前に協議をして使用できるように検討し、受験者や関係者から会場の利便性を求める声もあるため試験終了後に意見を集約して会場検討する。
4）専門医制度実行委員会：南委員長
会議開催なし。
5）JONCOL 編集委員会：井上委員長
５−１．JONCOL No.18 2014 年９月 25 日発刊予定。
５−２．JONCOL No.19 第 11 回（東京）学会のプログラムを基に企画を検討中。2015 年
１月発刊予定。
6）学会実行委員会：福山委員長
６−１．参加人数が 700 名を超え、会場の利便性が良く、参加者が多くなった分、会場運営や企画委員会と連携してより快適な会場づくりを考えて行くようにする。
６−２．第 10 回（大阪）学会の際に問題となった PC の接続問題は、事務局と運営側と協力し、改善を図ったところ大きな混乱はなかった。
杉山副会長：不備やお気付きの点があったら執行部もしくは実行委員長に意見をお願いしたい。
7）WVCS 準備委員会：石田委員長
７−１．2020 年開催までは数名を本会から VCS に派遣する。2014 年 10 月９、10、11 日（於セントルイス）は VCS の事務局とのコネクションを持つため、JVCS 学会事務担当者および通訳者が出向く予定。
７−２．東京観光財団へ世界大会東京開催の誘致・開催支援の助成金申請を行った。
７−３．世界がん学会 2020 年開催はほぼ東京に決定と考えられるが、まだ正式に VCS より2020 年世界がん学会開催の正式決定文書を受け取っていないため、これから正式な決定と決まった際には会員への告知を行う。
＜学術部会＞
1）外科部会：浅野部会長欠席のため、代理・高木哲部会員
１−１．第 12 回学会・外科部会のシンポジウム枠は、テーマを肛門腺癌とした。シリーズで続いている教育講演は「縫合材料」を扱う。
１−２．第 13 回学会 外科部会のシンポジウム枠は、テーマを再建外科とした。教育講演
は「消化管の取り扱い、手術手技について」を扱う。
2）放射線療法部会：圓尾部会長
２−１．第 13 回学会では、「手術の放射線治療の栄養療法」と題し、２時間 30 分で総論に医師を招聘し、各論では各施設の状況を報告する。開催の時間等については、医師の懇親会出席をお願いする都合上、企画委員会と協議して時間を決定する。
3）内科部会：細谷部会長
３-１．本学会（第 11 回）で内科部会企画のプログラムが開催された。

３-２．第 15 回学会の具体的な企画検討を行った。第 11 回企画の反応をみて、再度顕微鏡セッションを開催するか、他案にするかを検討している。第 15 回学会の教育講演はシリーズもので骨髄検査・血液腫瘍のトピックを取り上げようと検討している。
4）臨床研究部会：呰上部会長
４−１．第 12 回学会「日本から世界へ腫瘍に関する臨床研究の紹介」として、各大学に１題ずつ論文化された臨床研究報告をして頂く。一部の方には内諾を得ており、引き続き企画をまとめて企画委員会へ提案する。
5）国際情報部会：辻本部会長
５−１．海外の情報があった場合は随時報告をして会員への周知を図っているが、2020 年
世界がん学会招致のための全面的な努力をし、今回は事務局も同行するため、理事・評議員の皆さまにもぜひ VCS への参加をお願いしたい。
6）病理部会：賀川部会長
６−１．事前にメール会議を行い、第 12 回学会の卒後教育セミナーをシリーズもので継続することを考え、臨床の先生からご要望のあった「病理解剖のやり方」を企画している。
3.その他
1）渉外・広報担当：武信理事
１-１．他学会への後援（JBVP）を承諾した。
１-２．公式 Facebook を立ち上げた。
2）その他２−１．一般社団法人化
前執行部からの申し送り事項であった。会計事務所にアドバイスを受け、定款の作成や法人組織作り、法人会計や納税等、それに掛かる様々な経費に関する事項を整理している。

【審議事項】
1）2013 年度日本獣医がん学会収支決算報告：杉山副会長 :資料１：2013 年度収支決算
過去の報告を比較できるよう同時掲載した。収入では会員増の年会費が増え、学会に関しては会場費 600 万円・学会の運営を外部委託したため支出が増大した。
次年度繰越金は昨年度に比較すると 600 万円ほど増加した。
2）2013 年度日本獣医がん学会：会計監査報告と承認 ：溝呂木会計監査
２−１．会計監査が報告された。 → 承認された。
3）2014 年度日本獣医がん学会予算案の承認（資料１：2014 年度予算案）
３−１．収入は年会費が会員増の増収を見込み、支出では学会開催のための業務委託費用・会場費、法人化検討と事務に関する費用（約 130 万円）を見込んでいる。また、WVCS招致のために事務局担当者およびサポート１名の計２名分の渡航費用が嵩んでいる。WVCSに関しては東京観光財団に助成の申請を行っているが、全て終了後に半額を助成される可能性がある後日精算のため、それまでは学会が負担することとなる。
58,649,021 円の繰り越しを予定している。

＜質疑＞
信田理事：予算案の収入と支出の各総計に相違があるが 20 万円のズレは何故か？
杉山副会長：法人化および WVCS 招致費用を追加した際に、支出小計に加えるのを失念したため、正しい支出合計は 48,440,000 円となり、次年度繰越金は 56,749,021 円と訂正し、総計は収入の部および支出の部共に総計は資料のまま 10,514,021 円とする。
→承認された。（資料１：2014 年度予算案は訂正済み）
4) その他
４-１．
石田会長：学会開催に際して経費が膨らんでいるので２日間の講義を考えても参加費の値上げはどこの部署も考えていないのか？
杉山副会長：開催費が嵩んでも参加費の値上げをせずに、その他の経費を減らし、収入を増やせるように努力をしているところで、どの部署でもまだ値上げの検討はされていない。
石田会長：他学会と比較しても参加費が安いと思えるので、考慮しても良いのではないか？と思う。
杉山副会長：余剰金などのことも考慮しながら今後検討していく。

【その他】
１）学会の法人化に関して：石田会長【報告事項】その他にて発言済み。
２）その他
２−１．学会雑誌編集委員会 藤田委員長（資料２）
資料２に記載した投稿規程の変更について審議頂きたい。
変更の内容は、従来の規程では「筆頭著者が本会の会員とする」であることにしていたが、投稿を促す意味でも学生が執筆することも考慮して、コレスポンディングオーサーが会員であれば良いとの検討を重ねた。
補足として、院長が会員で、勤務医が会員ではない場合なども想定される。
また、執筆にあたり「著者負担とする」とある規程も「著者または連絡責任者」と変更を希望する。
→承認された。

以上。

資料1_2013年度収支決算報告＆2014年度予算

日本獣医がん学会
収入の部
当期年会費

2013年度補正予算案は収支決算の項目に合わせるため一部項目入れ替え
2013年度収支決算報告及び2014年度予算案
2014年度予算案
2013年度収支決算
2013年度補正予算案
2012年度収支決算
金額（円）
明細金額（円）
金額（円）
明細金額（円）
金額（円）
明細金額（円）
金額（円）
明細金額（円）¥22,000,000¥21,570,000¥21,000,000¥20,690,000

明細

備

考

備

考

正会員年会費
準会員年会費
賛助会員年会費
認定委員会¥3,700,000¥3,795,500¥3,500,000¥200,000
学会¥15,000,000¥610,000¥41,310,000¥63,879,021¥105,189,021

支出の部
事務人件費

金額（円）
¥3,500,000

荷造運賃発送費
会議交際費
旅費交通費
通信費
消耗品費
備品
手数料
学会開催

¥1,000,000¥200,000¥500,000¥300,000¥840,000¥600,000¥600,000¥26,000,000
第11回東京コンベンションホール

第１２回大阪ニューオータニ

認定委員会
Joncol
学会雑誌
運営費
法人化検討費WVCS招致費用
その他
支出合計
次年度繰越金
総計¥3,000,000¥6,000,000¥2,500,000¥1,000,000¥1,300,000¥600,000¥500,000¥48,440,000¥56,749,021¥105,189,021¥14,000,000¥1,178,452¥1,500,000

明細金額（円）

金額（円）¥2,821,454¥11,403,000¥1,730,000¥102,000¥21,000

第9･10回学会参加費
展示・広告費
要旨販売
懇親会¥230,000 当期以外年会費¥9,191
預金利息¥146,250 会員証・挟込･印税等（不明含）¥40,000,000¥57,547,021¥97,547,021

明細金額（円）II種受験料・登録料
I種一次 受験料
I種二次受験料・登録料
来期受験料
手帳（1500円/部）¥385,441¥110,000¥11,032¥1,057,420¥40,726,952¥57,547,021¥98,273,973¥2,025,000¥270,000¥420,000¥145,000¥271,500¥13,256,000¥12,077,000¥1,501,000¥90,000¥515,000¥100,000¥10,000¥500,000
小計
繰 越 金
総計

¥3,131,500¥220,500¥14,183,000¥13,000,000¥1,500,000¥100,000¥400,000
その他¥3,500,000¥3,575,000

金額（円）¥4,000,000¥3,500,000¥2,821,454¥823,803¥18,848¥378,000¥157,920¥469,765¥230,430¥466,819¥19,290,538¥13,000,000 第９回学会麻布¥13,000,000 第10回大阪ニューオータニ¥1,874,470¥5,460,000¥1,192,633¥915,202¥730,000¥200,000¥300,000¥420,000¥840,000¥600,000¥470,000¥22,000,000¥6,169,415 第９回学会麻布¥13,121,123 第10回大阪ニューオータニ¥3,000,000¥5,700,000¥2,500,000¥930,000¥295,070¥34,394,952¥63,879,021¥98,273,973¥2,530,000¥44,220,000¥53,327,021¥97,547,021¥37,462,941¥45,202,610¥82,665,551
明細金額（円）

金額（円）¥2,678,130

（前年度）
(a)
明細金額（円）¥2,678,130¥633,300¥25,693¥7,410¥187,552¥106,569¥458,004

明細
委託費(1300円/人)
宅配・切手・発送代
会議費
電話・サーバー代等
事務用品・雑品費・会員証資材
パソコン､プリンタ、会計ソフト等

銀行および口座振替手数料¥10,980,648
第７回麻布
第８回麻布
¥2,540,448¥4,955,000¥1,400,024
印刷代及びシステム維持¥819,000
HP,JFVSSなど¥326,752¥25,118,530¥57,547,021¥82,665,551

振込手数料＆ワイドネット¥5,444,062¥5,536,586
認定医関連一式
JONCOL1号分（No.15）

１部2500円
編集、編集経費

廃品回収、名刺作成、VCS学会登録費等(b)(a)-(b)=(C)(a)

査読料等