２０２１年４月報酬改定対応版

グループホーム事業者システム
ケ

ア

マ

ザ

ー

CareMother シリーズ
Ｖｅｒｓｉｏｎ 23.09.20
2
ユーザーズガイド[ 操 作 説 明 書 ]株式会社ノエシス

=== 目 次 ===■ はじめに ....................................................................................................... - 3 ● 動作環境 ............................................................................................................................................... - 3 ● 対象事業者 ............................................................................................................................................ - 3 ● 主要機能 ............................................................................................................................................... - 3 ● 主な帳票 ................................................................................................................................................ - 3 -■ ケアマザー（CareMotherGH)の初期設定 ............................................... - 6 ● 未登録情報の入力 ................................................................................................................................. - 6 ● 保険者の参照と変更 .............................................................................................................................. - 7 ● サービス事業者の登録 ........................................................................................................................... - 9 ● ケアマネジャーの登録 .......................................................................................................................... - 11 ● 居宅介護支援事業者の登録 ................................................................................................................. - 12 ● 地域包括支援センターの登録 ............................................................................................................... - 13 ● 利用者（被保険者）の登録 .................................................................................................................... - 14 ● 医師情報の登録 ................................................................................................................................... - 23 -■ アセスメント・ケアプラン ......................................................................... - 24 ● アセスメントの作成 ............................................................................................................................... - 25 ● サービス計画書の作成 ......................................................................................................................... - 30 ● カンファレンスの作成 ........................................................................................................................... - 35 ● エクセル帳票の作成 ............................................................................................................................. - 41 ● 週間ケアプランの作成 .......................................................................................................................... - 42 ● 利用状況一覧表 ................................................................................................................................... - 49 ● 月間ケアプランの作成 .......................................................................................................................... - 51 ● 保険外のサービス登録 ......................................................................................................................... - 62 ● サンプル帳票 ....................................................................................................................................... - 67 -■ 日常業務支援 ........................................................................................... - 68 ● 統計..................................................................................................................................................... - 68 ● FIM/BI/HDS-R 帳票の作成 ................................................................................................................... - 70 ● スタッフの登録 ..................................................................................................................................... - 72 -■ 請求 ............................................................................................................ - 73 ● 請求業務画面 ...................................................................................................................................... - 74 ● 居宅介護給付費請求画面 .................................................................................................................... - 76 ● 利用者請求書作成画面 ........................................................................................................................ - 78 ● 請求情報(CSV ファイル)の媒体保存と伝送処理..................................................................................... - 80 -■ メンテナンス .............................................................................................. - 83 ● メンテナンス画面 ................................................................................................................................. - 83 -1-

CareMotherGH ユーザーズガイド

● システム設定 ....................................................................................................................................... - 84 ● 事業者設定 .......................................................................................................................................... - 85 ● パスワード設定..................................................................................................................................... - 86 ● 利用オプション ..................................................................................................................................... - 87 ● 請求関連の設定 ................................................................................................................................... - 89 ● 帳票設定 ............................................................................................................................................. - 90 ● ライセンスキー入力 .............................................................................................................................. - 92 -■ データバックアップ ................................................................................... - 93 ● データベースのバックアップ .................................................................................................................. - 93 ● データベースのガベージ....................................................................................................................... - 94 --2-

CareMotherGH ユーザーズガイド

■ はじめに
この度は、グループホーム事業者システム ケアマザー（CareMotherGH）をご利用いただきありがとうございます。この文
書は、ケアマザー（CareMotherGH）の機能及びご利用のための使用方法を説明したものです。

● 動作環境ケアマザー（CareMotherGH)をご利用になるには、お使いのコンピュータにケアマザーをインストールしていただく必要があります。動作環境は以下のとおりです。
ＯＳ

Windows 7 以上

プロセッサーIntel(R) Core-i3 以上（Windows10 の場合 推奨）

システム・メモリ

４GB 以上推奨

ＨＤＤ 空き容量

Ｃドライブにセットアップ用１ＧＢ以上必要。データ保存に４ＧＢ以上（推奨）ディスプレイ解像度

1024×768 以上

プリンター

A4 印刷可能なもの

ドライブ

FDD 又は MO、CD-ROM

必須ソフトウェア

Microsoft Excel2010 以上
Microsoft は米国 Microsoft 社の登録商標です。
Intel は米国 Intel 社の登録商標です。
Windows は米国 Microsoft 社の登録商標です。

● 対象事業者
このシステムは、グループホーム事業者を対象に開発されたものです。

● 主要機能このシステムは、以下の機能を有します。
機

能

対応

アセスメント作成●

サービス計画書作成●

カンファレンス作成●

週間ケアプラン作成●

利用状況登録●月間ケアプラン作成●

保険外サービス登録

●

統計

●

FIM/BI/HDS-R 帳票作成●

介護給付請求/利用者請求●

請求データ伝送※▲※国保連への請求データ伝送には別途、国保連の伝送ソフトウェアか、弊社の代行サービス契約が必要です。

● 主な帳票
このシステムの提供する主な帳票類は以下のとおりです。
機能アセスメント作成

帳 票 名

グループホーム事業者

フェースシート

●

健康状態

●

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CareMotherGH ユーザーズガイド

機能

帳 票 名

グループホーム事業者

サービス計画書作成

施設サービス計画書（１）

●

（標準）

施設サービス計画書（２）●

サービス計画書作成

ライフサポートプラン①●（ライフサポートワーク）

ライフサポートプラン②●

カンファレンス作成

サービス担当者に対する照会

●

（標準）

サービス担当者会議の要点●

施設介護支援経過●

モニタリング●カンファレンス作成

記録用紙兼ミーティング●（ライフサポートワーク）

カンファレンス●

週間ケアプラン作成

週間サービス計画書●

利用状況登録利用状況一覧

●月間ケアプラン作成

サービス利用票(予定/実績)●

サービス利用票別表(予定/実績)●

サービス提供票(予定/実績)●

サービス提供票別表(予定/実績)●

保険外サービス登録

保険外サービス登録一覧●

統計

利用者数、サービス提供時間数の推移●

介護度別集計表●

サービス内容別集計●

入金予定額集計●

機能的自立度評価（FIM）●

バーセルインデックス（Barthel Index）●

改訂 長谷川式認知症評価スケール●

FIM/BI/HDS-R 帳票作成

（HDS-R）
請求業務

請求情報一覧

●介護給付費請求

介護給付費請求書（様式第一）●地域密着型サービス介護給付費明細書●（様式第六）
地域密着型サービス介護給付費明細書●（様式第六の二）地域密着型サービス介護給付費明細書●（様式第六の五）
地域密着型サービス介護給付費明細書●（様式第六の六）
利用者請求

請求書

●

サービス利用料請求明細書
標準領収書

●

居宅サービス利用料領収書
請求書兼領収書●-4-

CareMotherGH ユーザーズガイド

機能

管理

帳 票 名

グループホーム事業者

領収一覧

●

請求（売上）集計●

居宅介護支援事業者一覧●

地域包括支援センター一覧●

ケアマネジャー一覧●

被保険者個人情報●

被保険者一覧表●被保険者一覧表(ケアマネ別)●

被保険者一覧表(管理責任者別)●

被保険者一覧表(居宅別)●被保険者一覧表(サービス事業者別)●

提供票チェック表（サービス事業者用）●

緊急連絡先一覧

●

医師一覧

●

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CareMotherGH ユーザーズガイド

■ ケアマザー（CareMotherGH)の初期設定
ケアマザー（CareMotherGH)を始めてお使いの場合、基本情報の登録が必要です。この章では、基本情報の登録方法について説明しています。

● 未登録情報の入力
未登録情報が存在している場合は、対象となるデータのボタンが点滅しています。これらのデータを入力後、ご使用になれます。

必要な情報が登録されていない場合、ボタンが点滅しています。点滅しているボタンをクリックして登録を始めてください。
登録方法は次頁以降に掲載しています。

情報i

ケアマザーを LAN 経由で複数台のコンピュータをお使いの場合、子機のボタンが初期状態のように点滅する事があります。このような現象が発生した場合は、ネットワークが切断されている状態です。以下の原因と対応を参照
してください。
① タイムアウト：親機のタイムアウトによりネットワークが切断された状態です。再度、親機・子機の電源を切り再起動
するか、別冊「ネットワークタイムアウト回避方法」を参照して親機のタイムアウト時間を延長設定してください。
② ウイルス対策ソフト：ウイルス対策ソフトをインストールすると、コンピュータやそのフォルダ・ファイルが共有できなくなることがあります。必要なポートを開放するかケアマザーフォルダを共有許可するように、ウイルス対策ソフトの会
社に、問い合わせてください。
③ LAN 機器もしくはケーブル異常：LAN 機器を設置した会社もしくは LAN 機器の会社に対応を問い合わせてください。
この場合は、インターネットの閲覧も不可となった状態です。
④ 無線 LAN 使用の場合：無線 LAN の場合は、電波障害に気をつけてください。高圧線・電子レンジ・電話子機・PHS な
どが近くになると、親機が参照できないためケアマザーそのものが実行エラーとなることがあります。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 保険者の参照と変更
保険者一覧には、初めてケアマザーを使用する場合は、全国の保険者が表示されます。ひとつでも利用保険者が登録してある場合は利用保険者のみが表示されます。

● 保険者を参照する場合
事業者登録画面や利用者登録画面から「保険者選択」等のボタンで保険者を選択する場合に使用します。保険者の行をクリックして反転し、選択ボタンを押下します。
一覧に選択したい保険者が表示されていない
場合は、以下の手順で表示します。
①

保険者番号（頭２桁）を選択し、選択したい
保険者の県を選択します。

②

表示ボタンをクリックすると、その県の保険者一覧が表示されます。

※選択した保険者は利用保険者として登録さ
れます。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 保険者を変更する場合
あらかじめ利用保険者としてまとめて登録する場合は、メイン画面の「保険者」ボタンから行います。
一覧に選択したい保険者が表示されていない
場合は、以下の手順で表示します。
①

保険者番号（頭２桁）を選択し、選択したい
保険者の県を選択します。

②

表示ボタンをクリックすると、その県の保険者一覧が表示されます。

利用保険者登録のチェックをつけて、更新ボタ
ンをクリックします。

※市町村合併等で保険者が追加や削除された場合は、ケアマザーのバージョンアップで対応されます。（削除の場合でも利用保険者登録してある保険者は削除されません。）-8-

CareMotherGH ユーザーズガイド

● サービス事業者の登録
自グループホーム事業者の登録を行います。メイン画面の[事業者（自社）]をクリックして、サービス事業者の登録画面を表示します。

事業者番号を 10 桁で入力します(必須)。
事業者名を入力します。(必須)
支店・支所のある場合は、事業所名と支店名の間に全角のスペースを入れてください。
例)ケアステーションノエシス 横浜事業所
事業者名氏名を入力すると、フリガナが自動で入力されます。
業種区分は地域密着型です。
地域区分を選択します。
保険者一覧から、管轄の保険者を選択すると、自動で地域区分が選択されます。
郵便番号を入力します。例)240-0003
入力すると、自動で所在地が表示されます。

① 太字下線の項目が必須項目ですので、順次入力します。
② 入力が完了したら、[更新]ボタンをクリックします。
すでに登録したサービス事業者内容の項目を変更した場合は、「更新」ボタンを押下すると変更が保存されます。

！

注 意

ケアマザーでは、プラン作成事業者が必須となっていますので、居宅事業者情報に同じ情報が追加されます。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 処遇改善加算情報の登録
平成 24 年 4 月以降の処遇改善加算を算定するためには、自社を含む処遇改善加算対象となる全てのサービス事業者に処遇改善加算情報をあらかじめ登録しておくことが必要です。

(1)処遇改善加算情報をクリックします。

(2)対象サービスを選択します。

(3)適用開始年月を設定します。

(4)加算種別を選択します。

(5)追加ボタンをクリックし登録します。
既に登録されているものを変更する時は「変更」(6)「更新」をクリックします。

を、削除するときは「削除」をクリックします。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● ケアマネジャーの登録
ケアマネジャーの登録を行います。自社の事業所を含め、他居宅事業者のケアマネジャーも登録することができます。メ
イン画面の[ケアマネジャー]をクリックして、ケアマネジャーの登録画面を表示します。

ケアマネジャー所属の事業所を選択します(必須)。

氏名を入力します。(必須)
氏名を入力すると、フリガナが自動で入力さ
れます。
(必須)。
退職者の場合に退職日を入力します。

① 居宅介護支援事業者を選択します。
ケアマネジャーの登録内容を入力します。
② [新規追加]ボタンをクリックします。
③ ケアマネジャーの数だけ①～③の作業を繰り返します。
④ すべてのケアマネジャーの入力が終了したら、最後に[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。
すでに登録したケアマネジャー内容の項目を変更した場合は、「更新」ボタンを押下すると変更が保存されます。

２００６年４月改訂により追加された項目
ケアマネジャー内容の介護支援専門員番号は、登録しなくてもかまいません。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 居宅介護支援事業者の登録
短期利用の利用者の場合に、担当の居宅介護事業所を登録します。メイン画面の[居宅介護支援事業者]をクリックして、居宅介護支援事業者の登録画面を表示します。

「利用保険者一覧」ボタンをクリックして、保険者を選択します。選択すると、保険者番号と地域区分が自動で入力されます。
郵便番号を入力します。例)240-0003
入力すると、自動で所在地が表示されます。
削除しないで、中止・休止扱いにしておくことが出来ます。

① 新規に事業者を登録するには、「クリア」ボタンをクリックし、事業者詳細を空白にします。
② 次に事業者詳細を入力します。太字下線の項目は必須項目です。
③ 入力が完了したら、[新規追加]ボタンをクリックします。
④ すでに登録した事業者詳細の項目を変更した場合は、「更新」ボタンをクリックすると変更が保存されます。

注 意サービス事業者と連動しているので、自社情報は削除・更新ができません。サービス事業者画面で修正してください。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 地域包括支援センターの登録地域包括支援センターの登録を行います。短期利用の予防（要支援）サービスを行う場合は、その被保険者の担当の地
域包括支援センターを登録してください。メイン画面の[地域包括支援センター]をクリックして、地域包括支援センターの登録画面を表示します。

事業者番号を 10 桁で入力します。(必須)
事業者名を入力します。(必須)
管轄の保険者番号を 6 桁で入力します。
通常は、「利用保険者一覧」から選択します。
保険者を選択すると、自動で地域区分が選択されます。
郵便番号を入力します。例)240-0003
入力すると、自動で所在地が表示されます。

①「クリア」ボタンを押下し、支援センター詳細をカラにします②

太字下線の項目が必須項目ですので、順次入力します。

③

入力が完了したら、[新規追加]ボタンをクリックします。

④

事業者の数だけ①～③の作業を繰り返します。

⑤

すべての事業者の入力が終了したら、最後に[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。

すでに登録した支援センター詳細の項目を変更した場合は、「更新」ボタンを押下すると変更が保存されます。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 利用者（被保険者）の登録
利用者の登録を行います。自社の事業所でサービスを行うすべての利用者を登録してください。メイン画面の[利用者]をクリックして、利用者の登録画面を表示します。

任意の番号(数字 4 桁)を ID として登録することが出来ます。(自動で通番が表示)
氏名を入力します(必須)。氏名を入力すると自動でフリガナが表示されます。
生年月日を入力します(必須)。
情報 入力方法は下を参照してください。
郵便番号を入力します。例)240-0003
郵便番号を入力すると自動で住所が表示されます。

入居日を入力します。必要に応じて入居前の状況を選択します。
退居の場合に、退居日を入力し退居後の状況を選択します。
新規登録時には、必要ありません。

① 「クリア」ボタンを押下し、利用者内容をカラにします。
② 太字下線の項目を順次入力します。
③ 入力が完了したら、[新規追加]ボタンをクリックします。
④ 利用者(被保険者)者の数だけ①～③の作業を繰り返します。
⑤ すべての利用者の入力が終了したら、最後に[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。
情報i

生年月日の年号はすべて和暦です。入力の際、先頭に”1”もしくは”M”のキーを入力すると、自動的に”明治”の年号に変換されてとても便利です。同様に先頭に”2”もしくは”T”で”大正”、”3”もしくは”S”で”昭和”の年号に変換されます。
年月日ともに二桁で入力してください。たとえば、昭和 16/1/1 ではなく、昭和 16/01/01 としてください。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 介護保険情報[介護保険]のタブをクリックすると下記の画面となります。介護保険情報は、介護保険情報が変わるごとに介護保険履歴リストに追加していきます。利用者情報を初めて登録するときは、このリストはカラですので、「介護保険情報の追加」ボタンで、リストに追加します。それ以降は、すでにリストの載っている情報を変更する場合は、「介護保険情報の変更」ボタンで、新しくリストに追加する場合には、「介護保険情報の追加」ボタンを押下します。
太文字下線の項目が、必須項目です。その他の項目は、入力が(1)被保険者番号を入力します(必須)。

なくてもかまいません。

被保険者番号が“Ｈ”で始まる場合は先に生活保護単独にチェックをつけてから入力します。
(2)保険者番号が入力します(必須)。保険者一覧ボタンで参照できます。
(3)介護状態区分を選択します(必須)。
(4)限度単位数を入力します(必須)。
通常は、介護状態区分を選択すると自動出力されます。（手入力も可能です）(5)認定有効期間を入力します(必須)。
(7)介護保険情報を追加・変更・削除します。

(6)中山間地域居住加算がつく場合にチェックします。（2009 年 4 月より）介護保険情報の“介護保険履歴リスト”の２行目以降に追加する場合すでにリストに入っている情報を利用できます。

(1)空白行を選択すると、「前回データの取得」
ボタンが有効になります。

(2)「前回データの取得」ボタンを押下すると認定有効期間が更新（次の日）された前回の保険者情報が取得できます。認定有効終了
日は認定有効開始日から一年後がセットされます。介護状態区分など、変更になった
場合、必要なら変更して下さい。 注）空白
行を選択した時に有効(3)介護保険情報をセット後、押下します。
(4)最後に、「更新」ボタンを押下して、変更内容を更新します。
※平成 26 年 4 月 1 日を跨ぐ場合は、３月以前と４月以降の両方の単位数を登録してください。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 給付率[介護保険]のタブの給付率ボタンをクリックすると、利用者の給付率の履歴を登録することができます。登録のない利用者や登録のない期間は 90%として計算されますので、90%以外の利用者のみ登録すれば大丈夫です。
(1)給付率ボタンをクリックします。
現在日付の給付率が表示されています。

(2)有効期間と給付率を入力します。70%や 60%の給付制限の利用者の場合は、給付制限あり
をチェックします。

(3)追加ボタンで給付率の履歴に追加します。
(4)OK ボタンで利用者登録画面に戻ります。
（利用者登録画面で、この利用者情報を更新してください。）(ア) 給付制限ありの場合、下記の公費は減額分が公費負担されません。給付制限ありで下記公費の利用者は給付制限ありのチェックをつけて登録してください。
法別番号

制度名称等

19

原爆（一般）

51

特定疾患

51

血液凝固

81

原爆被爆者（介護）81

原爆被爆者（低所得）86

原爆・被爆体験者医療

87

有機ヒ素

88

水俣病総合対策88

メチル水銀- 16 -

CareMotherGH ユーザーズガイド

● 居宅介護情報[居宅介護]のタブをクリックすると下記の画面となります。居宅介護情報は、担当支援事業者または、
ケアマネジャーが変わるごとに“事業者履歴リスト”に追加していきます。
居宅介護情報を初めて登録するときは、このリストはカラですので、居宅介護情報をセットした後、「居宅介護情報の追加」ボタンで、リストに追加します。それ以降、すでにリストの載っている情報を変更する場合は、「居宅介護情報の変更」ボタンで、新しくリストに追加する場合には、「居宅介護情報の追加」ボタンを押下します。
(1)ケアプラン作成者(事業者作成か自己作成)を選択してください、(2)担当期間をセットします。
終了日付は、確定していない場合は、
大き目の日付をセットしてください。

(3)居宅介護支援事業者一覧を参照し、担当支(6) リストに追加する場合に押下します。

援事業者をセットします。
注）事前に居宅支援事業者の登録が必要です。

(7) すでに登録した居宅介護情報をリストから削除する場合に押下します。

(4)ケアマネジャー一覧を参照し選択します。

(8)すでに登録した居宅介護情報を変更します。

ケアマネジャーと別に計画作成者がいる場
合、計画作成者を選択します。
注）事前にケアマネジャーの登録が必要です。

担当支援事業者が、地域包括センターの場合は、事前に「居宅介護支援事業者の参照と更新」画面で、地域包括センターを(5)地域包括支援センター一覧を参照し選択します。要支援の利用者の場合にセットします。

登録して置いてください。

担当支援事業者または、担当ケアマネジャーが変わった場合は、２行目に登録する情報をセットする前に担当期間の終了日に担当終了日をセットし、「居宅介護情報の更新」ボタンを押下し変更しておきます。

※「自己作成」を選択すると、関連帳票には「事業者名」「ケママネジャー名」が出力されません。

※通常、計画担当者はケアマネジャーが選択されますが、別途計画作成者を登録した場合以下のように表示されます。
月間ケアプラン及び出力帳票

ケアマネジャーと計画作成者のどちらを出力するか該当画面で選択できます。

サービス計画書

計画作成者の登録があれば、ケアマネジャーに優先して表示します。

カンファレンス

計画作成者の登録があれば、ケアマネジャーに優先しますが、該当画面で変更可能です。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 公費情報[公費]のタブをクリックすると下記の画面となります。公費情報は、公費の内容が変わるごとに“公費情報履歴リスト”に追加していきます。
(1)公費種別を選択します。
(2)公費負担者番号を入力します。
(3)受給者番号を入力します。
(4)有効期間を入力します。月ごとに負担
者番号、受給者番号が変わらない場合
は、有効期間の開始日は、最初にセットした日のままにし、終了日のみを変更してください。
(5)受給率を入力します。公費種別を選択
時、自動でセットされます。
(6)本人負担金がある場合のみ入力します。
(7)公費情報を追加・変更・削除します。
公費種別を選択時、● 助成軽減情報

自動でセットされます。
[助成軽減]のタブをクリックすると下記の画面となります。助成軽減情報は、社会福祉法人軽減や地域特別助成等の情報を入力します。

(1)助成軽減の種別を選択します。

(2)助成の有効期間を指定します。

(3)軽減率を保険給付率基準で設定します。

(4)助成軽減率情報を追加・変更・削除します。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 家族（緊急連絡先）情報[家族情報]のタブをクリックすると下記の画面となります。

緊急連絡先の情報を入力します。
請求書送付先に設定する場合にチェックします。

緊急連絡先情報を追加・変更・削除します。
緊急連絡先情報の表示順を変更します。
● 医師情報[医師情報]のタブをクリックすると下記の画面となります。
医師情報登録ボタンから医師情報を登録と選択を行います。
医師情報の登録方法は、● 医師情報の登録の項目を参照してください。

医師情報を追加・変更・削除します。
医師情報の表示順を変更します。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● その他の情報[その他]のタブをクリックすると下記の画面となります。

利用者領収書に医療費控除額を記載するかどうかを登録します。

利用者請求の支払方法を保存することが出来ます。
利用者請求画面で「領収一覧」帳票を作成すると、この情報が表示されます。
※引落口座情報については、「料金収納代行ファイル（全銀手順）作成ユーザーズガイド」を参照してください。
● 被保険者番号検索機能
被保険者番号を指定して、利用者を検索することが出来ます。

入力した被保険者番号が、介護保険情報の履歴に登録されている利用者が一覧に表示されます。

● 退居者
サービス提供の中止された利用者は、退居者として設定します。

退居日と退居後の状況を登録して、更新ボタンをクリックします。
（削除ボタンをクリックすると、下記メッセージが表示され、自動で退居者に移動します。）

注 意
退居者に設定しても、退居日が当月の間は、全員と退居者の両方に表示されます。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 利用者印刷
提供票チェック表（サービス事業者用）、緊急連
絡先一覧、医師一覧、被保険者証期限切れ一覧、給付率一覧の印刷が出来ます。

利用者の一覧印刷が出来ます。下記参照

利用者の個人印刷が出来ます。
他事業者への連絡などに使用します。

対象年月が 2017 年 03 月で月数が 2カ月の場合、2017/3 月～2017 年 4月の間に切れる人の一覧です。

★ 利用者全員・ケアマネジャー別・居宅介護支援事業者別･サービス事業者別･退居者とそれぞれあいうえお順・ＩＤ順・認定切れ日順・保険者順に印刷が出来ます。
★ 公費情報・家族情報／医療機関情報等は印刷されません。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 利用者数の表示
現在登録されている利用者数を確認できます。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 医師情報の登録
医療機関と医師の登録を行います。
医療機関情報を入力して、追加ボタンをクリックしま

医師情報を入力して、追加ボタンをクリックします。

す。

必ず医療機関情報を選択状態にしてから入力してください。

変更した内容を利用者登録画面へ反映するには、医師選択ボ
タンをクリックします。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

■ アセスメント・ケアプラン
この章では、主にプラン作成の機能について記述してあります。
○ アセスメントの作成○ サービス計画書の作成○ カンファレンスの作成○ 週間ケアプランの作成○ 利用状況一覧の作成○ 月間ケアプランの作成○ 保険外サービスの登録○ サンプル帳票◎ アセスメント・ケアプランの各画面に入るにはメイン画面から[アセスメント・ケアプラン]を選択し、メニューから実行したい機能を選択します。利用者単位で作成する画面では、利用者一覧画面が表示されますので、作成したい利用者を選択します。

50 音順で絞込検索が行えます。

作成したい利用者をクリックしてから選択ボタンを押下します。
または、利用者の行をダブルクリックしても選択できます。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● アセスメントの作成
アセスメントを作成するための支援ツールです。
◎ アセスメント作成画面説明(1)利用者を選択しなおすとき使用します(2)利用者情報を変更する場合に使用します。

(3)利用者情報全体の表示です。

(4)選択した月の要介護度を全て表示しています。

(5)家族構成・既往症等・服薬情報・被保険者情報・身体状況・医療処置を個別に選択します。

(6)作成日を変更することで、履歴を保存するこ(7)表示内容の印刷・保存・削除処理および画面を終了しまとが出来ます。新しい日付で作成する場合はカす。

レンダーボタンから指定します。

◎ 「家族構成」入力画面説明
家族構成について入力もし
くは選択します。
氏名(入力)
性別(選択)
続柄(入力もしくは選択)
同別居(選択)職業(入力もしくは選択)
関係区分(選択)
連絡先郵便番号(入力)
連絡先住所(入力)
フェースシートに関わる特記事項を 255 文字以

連絡先 TEL(入力)内で入力します。

特記事項(入力)- 25 -

CareMotherGH ユーザーズガイド◎ 「既往症等」入力画面説明
既往症などについて入力
もしくは選択します。
病名(入力)
発症年月日(入力)
治療区分(選択)
入退院区分(選択)
受診頻度(選択)
受診間隔(選択、入力)
医療機関(入力)※
診療科(入力)※主治医(入力)※連絡先(入力) ※受診方法・留意点(入力)
記録日(入力もしくは選択)※については「病院情報取得」ボタンにより利用者情報から取得が可能です。
◎ 「服薬情報」入力画面説明
服薬情報について入力もし
くは選択します。
薬剤コード(選択)薬の種類(入力もしくは選択)
分量(入力)
用法(入力)
用量 (入力、選択)
記録日(入力もしくは選択)

現在相談を受けている薬局があれば薬局名・連絡先 TEL を入力します。

- 26 -

CareMotherGH ユーザーズガイド

◎ 「被保険者情報」入力画面説明
認定日・交付年月・判定年
月日については、直接入力するか、カレンダーから日付を選択します。
(交付年月については年月のみ有効で、日を選択しても無視されます)障害支援区分は、直接入力して下さい。

以下の項目は、選択します。

以下の項目は、選択します。

●日付をクリアするとき

高額利用者負担身障手帳の等級(種・級)

誤って日付を入力したとき

要介護認定※

療育手帳の程度

は、スペース等を直接入身障手帳の有無

精神障害者保健福祉手帳の力できませんので、「カレ療育手帳の有無

等級

ンダーボタン」をクリック

精神障害者保健福祉手帳の有無

自立支援医療受給者症の有無

し、カレンダー画面から「日障害福祉サービス受給者症の有無付のクリア」をクリックしてく

自立度(寝たきり)ださい

自立度(認知症)※に関しては、右のボタンから最新の要介護度の取得が可能です。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

◎ 「身体状況」入力画面説明
身体上の障害部位、欠損
部位、じょくそう部位をマークすることができます。
右ボタンをクリック後、人体図の任意の場所をクリックすることでマーキングできます。また、クリアボタンに
より全てのマークがクリアされます。

身体状況について入力もしくは選択します。
・身長・体重・脈拍・平熱・最高血圧・最低血圧(数値を入力)(cm/Kg/回/℃/mmHg と表示されているボタンをクリックすると、それぞれ数値をクリアできます。
・視力・左右・聴力・左右・歯の状態・義歯・屋外歩行・車椅子・歩行補助具・食事行為・栄養状態(選択)・留意事項(チェックボックス)・その他の特記事項(入力)◎ 「医療処置」入力画面説明
医療処置について、必要なものをチェックし、必要があれば内容を 100 文字以
内で入力します。

健康状態の特記事項を
255 文字以内で入力します。

◎ 「履歴」について過去に作成したアセスメントデータを取得する場合は、「作成日」のコンボボックスから作成した日付を選択します。

新規日付でアセスメントデータを作成する場合は、「カレンダー」ボタンから日付を選択し OK をクリックします。

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CareMotherGH ユーザーズガイド◎ 印刷方法
以下の二種類の帳票として印刷することが出来ます。
フェースシート・・・利用者情報・家族構成・既往症等・被保険者情報
健康状態・・・身体状況・医療処置

印刷する帳票を選択します(複数選択可)。
アセスメントの印刷ボタンクリック
により、印刷一覧を表示します
印刷ボタンで印刷もしくは Excel 起動を開始します。

印刷もしくは Excel 起動の表示方法
を選択します。
「印刷プレビューON」「エクセル表示」を選択した場合は、Excel 機能
から印刷を行ってください。

◎ 保存方法「保存」ボタンをクリックすると、現在表示されているデータを保存します。また、以下の場合においてデータを保存するかどうかのメッセージが表示されます。
① 編集後、閉じる、利用者を変更する。日付を変更する、もしくは、新規日付で作成するとき。
② 新規日付で作成後、保存していない場合に、閉じる、利用者を変更するもしくは日付を変更するとき。

◎ 削除方法「削除」ボタンをクリックすると、現在表示されている利用者の該当日付のデータのみを削除します。削除した場合、データを復元できませんのでご注意ください。

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● サービス計画書の作成
サービス計画書を作成するための支援ツールです。
標準の施設サービス計画書または、ライフサポートワーク ライフサポートプラン（グループホーム用サービス計画書）が作成できます。

◎

施設サービス計画書

画面入力方式とエクセル入力方式が選択できます。

★画面入力方式
画面よりデータを入力し、帳票を出力する方式です。作成日で履歴を残すことができます。

★エクセル入力方式
エクセルシートに直接入力する方法です。エクセルファイルによって、履歴管理ができます。
詳細は、● エクセル帳票の作成の項目を参照してください。

◎

ライフサポートワーク ライフサポートプラン

グループホーム用のサービス計画書をエクセル入力方式で作成します。詳細は、● エクセル帳票の作成の項目を参照
してください。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

（１） サービス計画書の編集①サービス計画書（１）
入力する利用者を選択することができま

サービス計画書（１）（２）の入力を切り替

す。

えます。

週間ケアプラン作成画面を表示します。

②サービス計画書（２）

行を入れ替えます。

作成日を変更することで、履歴を保存することが出来ます。新しい日付で作成する場合は作行を挿入・削除します。

前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

成日変更ボタンから指定します。
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 期間の更新機能
期間を一括更新する機能です。「期間の更新」ボタンを選択すると以下の画面が表示されます。

利用者の最新の介護保険情報から表示されます。

期間の更新方法を変更する場合に使用します。
・「援助内容」の頻度を週間ケアプランから取得のチェックを付けた場合、サービス計画書の援助内容に登録されているサービスを最新の週間ケアプランから検索して頻度を設定します。

● 定型文の登録と参照機能
ニーズ・長期目標・短期目標を登録しておき、入力時に参照する機能です。「定型文の登録」ボタンを選択すると以下の画面が表示されます。
ニーズ・長期目標・短期目標を入力したい位置を左クリッ
クでアクティブ化後、右クリックメニューから「定型文の選択」を選択します。登録内容の一覧が表示されるので、選択します。

直接入力後、保存します。

選択した行の定型文が反映されます。

反映したい行を選択します。

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● サービス種別および事業者等の入力方法
サービス種別および事業者等は任意の文章を入れることもできますが、マスタに登録された内容を利用することもできます。

任意の行を左クリックでアクティブ化
後、右クリックメニューから「サービスと事業者の選択」を選択します。

サービス種別・事業者等を選択(文字入力も可)。

マスタの内容が出力されます。

● セルの結合（罫線の削除）「生活全般の解決すべき課題」や「長期目標」など複数行同じ内容になる場合に、セルを結合して行の間の罫線を消去することができます。

結合したいセル位置を左クリックでアクティブ化後、右クリックメニューから「次の行と結合」を選択します。

さらに結合する場合は結合されたセルで同じことを行います。
解除する場合は、結合元のセルで「結合解除」を選択します。

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（２） サービス計画書の出力サービス計画書画面で [印刷]ボタンをクリックします。
[印刷]ボタンをクリックすると印刷ダイアログが出力されますので、出力したい帳票を選択して「印刷」ボタンをクリックします。

出力したい帳票を選択します(複数可)

エクセルのプレビューが出力されますので、[印刷]をクリックするとサービス計画書が出力されます。

サービス計画書が出力されます印刷

エクセルのプレビュー画面- 34 -

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● カンファレンスの作成
カンファレンスを作成するための支援ツールです。
標準のカンファレンスまたは、ライフサポートワーク ミーティングカンファレンス（グループホーム用カンファレンス）が作成できます。

◎

カンファレンス

画面入力方式とエクセル入力方式が選択できます。

★画面入力方式
画面よりデータを入力し、帳票を出力する方式です。作成日で履歴を残すことができます。

★エクセル入力方式
エクセルシートに直接入力する方法です。エクセルファイルによって、履歴管理ができます。
詳細は、● エクセル帳票の作成の項目を参照してください。

◎

ライフサポートワーク ミーティングカンファレンス

グループホーム用のカンファレンスをエクセル入力方式で作成します。詳細は、● エクセル帳票の作成の項目を参照してください。

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（１） カンファレンスの編集①サービス担当者に対する照会（依頼）内容入力する利用者を選択することができま

計画作成者は変更できます(半角・全角ともに 50 文字)

す。

「最新」利用者の最新の居宅介護情報から表示します。
「選択」ケアマネジャー一覧から選択できます。

会議の不開催もしくは欠席理由を選択します(全角255 文字まで入力も可、半角不可)。

照会先事業者を選択します。(全角 255 文字入力も可、半角不可)。

照会内容を入力します。

回答年月日を入力します。

(全角 255 文字入可、半角不可)
回答内容を入力します。

照会日付を入力します。

回答者名を入力します。

(全角 255 文字入可、半(全角 255 文字入可、半

角不可)

角不可)

前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

作成日を変更することで、履歴を保存することが出来ます。新しい日付で作成する場合は作成日変更ボタンから指定します。
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

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②サービス担当者会議の要点

開催日・開催地・時間・回数を文字入力します。
(開催地については全角のみ 50 文字まで入力可能。時間・回数については全角・半角ともに 50 文字まで入力可能)

会議出席者の所属と氏名を文字入力します(それぞれ全角 50 文

検討項目・検討内容・結論・残存字まで入力可、半角不可)。

項目を文字入力します(それぞれ
全角 225 文字まで入力可、半角不可)。

前述のエクセル帳票方式の帳票に入作成日を変更することで、履歴を保存することが出来ます。新しい日付で作成する場合は作力データを流し込むことができます。

成日変更ボタンから指定します。
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

③施設介護支援経過
支援経過は履歴ではなく、文書を 1 画面に全て残す形式となります。
任意の行範囲を選択し、２種類の帳票に印刷することができます。

印刷する範囲を選択します。
①2 つ選択でその範囲②１つ選択で選択された行から最終行まで

コンボボックスの項目は、選択または任意文字を入力が可能です。
内容・補足は、複数行の入力も可能です。

③選択しない場合は全行を印刷対象とします。（印刷対象にチェックがつきます）

最終行を追加します。

複数行モードにすると、行単位のコピーなど
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

が出来るようになります。複数行モードで行を選択後右クリックするとメニューが表示されます。

※施設介護支援経過の表は、「既存の方式」と「オリジナル（画面の項目を全て出力）方式」の二種類から選択して出力することができます。「既存の方式」の場合、「年月日」と「内容」のみが有効な出力項目となります。
（これらは、「メンテナンス」→「帳票設定」→「カンファレンス」から選択することができます）【既存の方式】【オリジナル（画面の項目を全て出力する）方式】- 38 -

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④モニタリング

評価日は作成した日が表示されています。
変更することも可能です。

サービス計画書から取得することが出来ます。
追加・修正を加えたい時はその場所でダ
ブルクリックすると入力が出来ます。

前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

作成日を変更することで、履歴を保存することが出来ます。新しい日付で作成する場合は作成日変更ボタンから指定します。
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

（２） カンファレンス帳票の出力
カンファレンス画面で [印刷]ボタンをクリックします。
現在表示中の内容に対応する帳票が印刷できます。

サービス担当者に対する照会サービス担当者会議の要点

施設介護支援経過
モニタリング- 40 -

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● エクセル帳票の作成
利用者単位で、エクセル帳票を作成するための画面です。
現在、サービス計画書・カンファレンスに対応しています。（画面はサービス計画書の例です。）(1) 帳票の作成方法
初めての利用者の帳票を入力する場合は、「新規作成」ボタンを押下してください。入力後にファイルを保存してエクセルを終了します。一度作成したファイルはファイル一覧に表示されます。２回目以降は、修正または、コピーして次の帳票を保存していきます。

(2) 独自帳票の利用方法
事業所で作成したエクセル帳票を原紙とすることができます。元帳票の「独自」を選択して「参照」ボタンをクリックします。
ファイルを開くダイアログが表示されますので、ファイルを選択して「開く」をクリックします。次回、新規作成からこのファイルを原紙として、エクセルファイルが作成されます。

※ 複数台でケアマザーをお使いの場合は、各パソコンで設定が必要です。

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● 週間ケアプランの作成
週間サービス計画書を作成するための支援ツールです。

(1) 週間ケアプランサービス登録
グループホーム版の週間ケアプランでは、自由に週間ケアプランを作成してもらうため、サービス内容は事業者様で登録していただきます。
週間ケアプランの作成画面の「サービス設定」ボタンをクリックして、サービス登録画面を開きます。

①サービス内容、サービス時間、を入力し、背景色を選択します。
※サービス時間は登録時のデフォルトですので、登録時に変更できます。

②[追加]ボタンをクリック。

③登録が完了したら、保存]ボタンをクリックします。

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(2) 週間ケアプランの基本的な作成方法
週間ケアプランの基本的な作成手順は以下のとおりです。
例）月曜日 8：00 に朝食(30 分)を設定する場合。
①対象年月を選択します。

②サービス開始曜日/時間を右クリック(黒太枠が出ます)。

③サービス内容を選択。

④サービス終了時間を選択。

⑤[追加]ボタンをクリック。

⑥対象サービス名が表示されます- 43 -

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(3) 週単位以外のサービスに追加する
週単位以外のサービスを自由に入力することができます。

保険外の週単位以外のサービスを手入力します。

(4) 2 つ以上のサービスを設定する。
既に登録されているサービスの上に登録できるのは、サービス時間が０分の場合だけです。その場合、以下の手順で行います。
例）火曜日 13：00 のサービスに別のサービスを併せて設定する場合。
①追加したい時間帯をクリックします。
(黒太線が現れます)②サービス時間帯の確認③追加したいサービスを選択しサービスの曜日と時間を確認します。

ます。

④[追加]ボタンをクリックします。

⑤サービスを併設定することが出来ました。

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(5) サービスの変更または削除サービスを変更または削除する場合は、そのサービスを選択して行います。

①変更または削除したいサービスを左クリックします。

②変更または削除ボタンをクリックします。

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(6) 右クリックメニューの利用登録したサービスをコピーして貼り付けや、一括削除などができます。

右クリックするとメニューが表示されます。

コピー

選択しているサービスをコピーします。
貼り付けたい場所を選択して、貼り付けを行います。

ブロックコピー

複数のサービスを設定している場合に、ブロックコピー＆貼り付けを行うと、複数のサービスをまとめて貼り付けることが出来ます。

曜日コピー

1 日分のサービスを全てコピーします。
貼り付けたい曜日を選択して、貼り付けを行います。

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(7) モデルケアプランの利用
ペースとなるサービスをモデルケアプランとして登録しておき、利用者ごとに異なるサービスだけ追加すると入力が簡単に行えます。

①ベースとなる週間ケアプランを作成します。

②モデル名を入力します。

③登録します。

④登録したモデルケアプランは、いつでも週間ケア
プランの画面で、参照できます。

⑤表示を行うと、登録したモデルケアプランが表示されます。

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(8) 前月のデータ利用
前月に登録したデータをコピーして再利用することが可能です。前月に週間ケアプランがなかった場合、直近の週間ケアプランから作成することも出来ます。

(9) 週間ケアプランの印刷作成したケアプランを、印刷することが可能です。

● ケアプラン印刷：[印刷]をクリックすると、週間ケアプランを印刷します。

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● 利用状況一覧表
月単位で各利用者の利用状況を登録します。月間ケアプランを自分で作成することも可能ですが、この画面を利用すると、一度に月間ケアプランを作成することができます。

(1) 利用状況を登録する
利用状況の登録手順は以下のとおりです。
①対象年月を選択します。

②利用者を選択し、加算と利用日を設定します。
※「利用」の文字をクリックすると、全ての日に１が入力されます。

③設定ボタンをクリックして登録します。

④全ての利用者の設定後、保存を行います。

※「全ての利用者に設定」をクリックすると、全ての利用者に反映できます。
全ての利用者に設定後、外泊のあった利用者だけ変更するな
どに利用できます。

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(2) 月間ケアプランに反映する加算と利用日を登録すると、表示されている利用者全ての月間ケアプランを一括で作成することが出来ます。

②月間プラン表示ボタンで月間ケアプラン画①月間プラン反映ボタンをクリックします。

面を表示して確認または修正します。

介護状態区分とプラン作成事業者が自社か他居宅事業者かによって、サービスコードを判定します。
32：認知症対応型共同生活介護（短期利用以外）
38：認知症対応型共同生活介護（短期利用）
37：介護予防認知症対応型共同生活介護（短期利用以外）
39：介護予防認知症対応型共同生活介護（短期利用）

注意１ 表示されている以外の加算は、自動で作成されませんので、月間ケアプランで追加が必要です。
注意２ 短期利用で限度基準単位をオーバーする場合は、月間ケアプランで修正が必要です。
注意３ 平成 24 年４月以降、ユニット数の選択が必要です。1 ユニットの場合Ⅰ、2 ユニットの場合Ⅱを選択します。

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● 月間ケアプランの作成
月間ケアプランを作成するための支援ツールです。直接月間ケアプランの作成も可能ですが、利用状況一覧で自動作成することで、月間ケアプランを簡単に作成できます。ただし、限度額調整や利用者個別の加算の追加は、月間ケアプランで行います。

(1) 基本的な作成手順
月間ケアプランの基本的な登録手順は以下のとおりです。
①対象年月を選択します。

②サービス種類を選択します。
③サービス項目を選択します。
④サービス内容を選択します。

⑥追加ボタンをクリックして、登録します。

⑤対象日の予定をクリックするごとに”1”がＯＮ/ＯＦＦします。
※基本サービスの場合、「予定」の文字をクリックすると、全ての日に１が入力されます。
「実績」の文字をクリックすると実績が予定と同じになります。

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●予定実績入力欄• クリックするたびに１を立てたり消したりします。予定のみで実績がなかった日を登録したい場合は、右クリックで“０”が入力できます。（実績のみ）• 曜日で１を立てたり、消したりすることができます。また、予定・実
績の文字をクリックすることで、全ての日に１をたてたり消したりすることができます。（「ガイド」ボタンをクリックすると、詳しい操作方法が表示できます。）●摘要入力欄摘要が必要なサービスの場合に入力します。摘要の入力が必要なサービスは下記のとおりです。
サービス内容認知症対応型看取り介護加算摘要記載内容死亡した年月日- 52 -

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●画面サイズの変更
月間ケアプラン画面のサイズを変更することができます。変更した場合はパソコンごとにその状態を保持し、次回ケアマ
ザー起動時もその状態で表示されます。

※ディスプレイの種類によっては、ボタンが選択できない場合があります。

●サービス順序の変更
利用票・提供票に表示するサービスの順番を変更することができます。
例）認知症受入加算を二行目に変更したい場合。

①「認知症受入加算」をクリックし背景を黄色にします。 ②▲ボタンをクリックして「認知症受入加算」を上位にします。
※最後は必ず「保存」ボタンをクリックしてください。

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(2) 限度額がオーバーした時の調整手順
短期利用の利用者の場合は、限度基準単位をオーバーすることがあります。その場合は、以下の手順で調整します。

月間ケアプラン画面の「単位調整」ボタンをクリックして、限度単位調整画面を開きます。

①限度単位を減らしたいサービスの限度単位セルをクリックすると、オーバー単位数から自動で限度単位数を変更します。

（元に戻す場合は、もう一度ク
リックします。）- 54 -

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②オーバー単位数が０になれば、調整は完了です。「更新」ボタ
ンをクリックして、月間ケアプランへ反映します。月間ケアプラ
ンの限度減単位数が以下のように変わります。

※実績登録後は、実績も同様に行います。

※居宅介護支援事業者からの限度単位数が指定されている場合は、提供票に基づいて限度単位を直接入力してください- 55 -

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(3) 月の途中で介護度が変更になった利用者の入力方法
例えば、以下のような場合、月間ケアプランでは介護度に応じたサービスしか選択できないので、月の前半と後半で切替が必要になります。

①月前半の介護度「要介護３」を選択します。

②要介護３のサービスを登録します。

③月後半の介護度「要介護４」を選択します。

④要介護４のサービスを登録します。

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(4) 短期利用 30 日超えの対応方法① 自動的に 31 日目を自費とする方法
短期利用サービスが連続 30 日を超えると、「保存」ボタンをクリックで以下のメッセージが表示されますので、「はい」を選択します。31 日目の全額自費となるサービス行が追加されます。

例では、１１(火)で前月から連続して 30 日となるため、12(水)が全額自費のサービスとなります。（限度単位が“０”）加算がある場合は、加算も同様に処理されます。

② 任意のサービス日を自費とする方法
同じ短期入所のサービスを追加登録して、任意の日に”1”を立てます。

予定実績入力欄の「限度単位(赤い数字)」に 0 を上書きで入力します。

その後「変更」ボタンをクリックします。

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(5) 前月データ取得／指定月データ取得
前月データ取得： 前月の月間プランから今月の月間ケアプランを作成することができます。

指定月データ取得 ： メンテナンス「利用オプション」で指定月プランの取得有りに設定すると、前月以外の月からのデー
タ取得も可能になります。

プランがある月は青色、プランのない月はグレーで表示されます。

(6) その他の月間ケアプラン画面の機能●全てのサービス行で、予定から実績を計上します。

●「保険外サービス登録」画面を呼出すことが出来ます。

●「利用状況一覧」画面を呼出すことが出来ます。

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(7) 印刷サービス利用票・提供票(白紙も可)および別表を出力します。また、カレンダータイプや利用負担額計算書の印刷も可能です。

印刷オプションは以下のとおりです。
登録順・時間順・事業者順

ﾌﾟﾗﾝ登録順・・・

サービス時間や事業者番号に関係なく、月間ケアプランに登録されたサービスの順番で利用票に反映し印刷します。

提供時間順・・・

利用票内に記載されるサービスを開始時間順に印刷します。短期入所・福祉用具等サービス時間を限定しないものは、利用票内の最後尾に印刷されます。

事業所番号順・・・

利用票内に記載されるサービスを事業者番号順に印刷します。同一の事業者番号内のサービスは開始時間順に
印刷されます。

保険者／被保険者番号に月中変更

月途中で保険者または保険者変更がある利用者の場合に前半・後半を別々があれば二枚に分けるに作成します。

予定/実績印刷・予定のみ印刷・実

予定のみ印刷とすると、実績を空白で予定のみ印刷します。

績のみ印刷

実績のみ印刷とすると、予定を空白で実績のみ印刷します。

実績単位数で印刷

別表を実績単位数で計算します。

日付/時刻印刷

別表・サービスカレンダーに作成日時を印刷します。

実績報告書作成、別表の実績単位

サービス事業所が居宅支援事業所へ提出する実績報告書の作成を行いま

数印刷

す。

個人情報マスク

提供票の被保険者名を一部●で作成します。

送付元と受取先の入替※グループホーム版では無効です

欄外のコメントを消す※グループホーム版では無効です

利用者情報記載の白紙を追加印刷

利用者情報のみ印刷した提供票を追加で作成します。

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作成年月日印刷

チェックなしで提供票の作成年月日を空白で印刷します。

全サービス印刷※グループホーム版では無効です

まとめ印刷

提供票別表を各サービス事業者分とは別に、利用票別表のように全てのサービス事業者を記載した形式で作成します。

※ケアマザー起動中は選択状態を保持していますが、一度ケアマザー終了させると消えてしまいます。次回ケアマザー起動後も選択状態を保持したい場合は、「設定保存」をしておいて、ケアマザーを再起動させたあと印刷を行うときに「設定読込」を行います。

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(8) 一括印刷
該当月(５月の利用者を開いていたら５月分、という意味です)のケアプラン作成者全員について一括で帳票を出力することができます(但し利用者数等によっては、印刷が数分より数時間かかる場合があります。出力している PC はその間使用できなくなります。子機等でのケアマザー使用は可能ですが、なるべく時間に余裕のある場合のみご利用ください)。

一括印刷画面で印刷したい帳票を選択後、利用者または事業者の一覧から、出力対象を選択します。

帳票とオプションを選択後、「一括印刷」をクリックし・・

Ver20.08.20 からファイル保存が可能となりました。デフォルトの保存先はデスクトップの「ケアマザー一括印刷」のフォルダになります。保存先を変更したい場合は、参照ボタンからフォルダを変更してください。いつもそのフォルダに保存したい
場合は「設定保存」ボタンで保存しておいてくださ

出力対象(利用者・事業者)

い。

を選択してください※一括印刷を使用するには、メンテナンス「帳票設定」で一括印刷有りに設定します。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 保険外のサービス登録
認知症対応型共同生活介護サービスの介護保険の基本サービス以外の事業者独自のサービスをサービス(基本サービ
ス以外のサービスまたは、保険外サービス)と呼び、利用者それぞれについてこのサービススケジュールを登録する（入力）ための画面です。
操作方法は、前項目の月間ケアプラン作成と同様です。（月間ケアプラン作成画面参照）(1) 画面説明

月間ケアプラン表示 欄

月間ケアプラン表示
月間ケアプラン表示には、「月間ケアプラン作成」画面で登録した認知症共同生活介護サービスの基本サービスが表示されます。介護保険対象外のサービスや、追加サービスを登録する時に日付を参考にします。
サービス入力（登録手順については、次ページに詳細が記載してあります）
サービス入力では、事前に「保険外サービス登録」画面で登録した保険外サービスの入力が出来ます。
介護保険対象外のサービスや、追加サービス実施の登録は、実績日付（”1”）を登録します。
各ボタンについて
・「前月データ取得」ボタン ・・ 前月の保険外のサービスを対象年月プランとして取込みます。（曜日を基準）
・「保険外サービス登録」ボタン ・・ 「保険対象外のサービス」を新規に作成、変更、削除する時に使用します。
・「月間プラン」ボタン ・・ 「月間ケアプラン」画面を呼出します。
・「サービス一覧印刷」ボタン ・・・ 作成した保険外サービスプランの一覧を作成します。
・「保存」ボタン ・・・ 作成した保険外のサービスプランを保存します。
・「閉じる」ボタン ・・ 「保険外サービス」登録を終了します。

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(2) 基本的な作成手順
保険外サービスの基本的な登録手順は以下のとおりです。

①対象年月を選択します。

②サービス種類を選択します。※１③対象日（実績）をクリックするごとに”1”がＯＮ/ＯＦＦします。
※月単位のサービスの場合、回数に”１”が設定され、対象日には”1”は登録できません。

④追加ボタンをクリックして、登録します。

※１･･･「保険外のサービス内容」には、【保険外サービス登録】画面より登録したサービスが表示されます。
保険外のサービスを登録する場合は、事前に【保険外サービス登録】画面から、登録する必要があります。
保険外サービスの登録については、「サービス内容登録手順」を参照してください。

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(3) サービス変更手順①すでに登録されているサービスをサービスリストから対象のサービスを選択します。

②変更する内容（「保険外のサービス内容」、「サービスの実施日」など）を設定します。

③変更ボタンをクリックします。サービスリス
トに変更したサービスが表示されます。

◆単価の変更方法について
グループホーム版では、保険外サービス登録画面で、単価を変更して入力できます。
この機能は、おやつや食費など金額がその都度可変になる項目に便利です。
例えば、おやつ０円を一つ登録しておけば、金額の異なるサービス内容を登録する必要がありません。

◆マイナス単価について「保険外サービス」におけるマイナス単価は、過去の請求で保険上の過誤を取り消す場合には、使用できませんのでご注意ください(過誤の場合は法令により領収書の再発行が必要です)。保険外サービスを取り消し・割引するためのみに使用する事ができます。

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(4) 各ボタンについて

・「追加」ボタン ・・・ サービスリストにサービスを追加します。選択中の行の下に追加されます。
・「変更」ボタン ・・・ 追加されているサービスを変更します。
・「1 行削除」ボタン ・・・ 追加されているサービスを削除します。
・「全削除」ボタン ・・ 全ての追加されているサービスを削除します。
・「単価変更」ボタン ・・ 追加されているサービスの単価を変更します。（マイナス単価も可）- 65 -

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(5) サービス内容追加手順①「登録内容」の入力項目を、入力する。

②消費税の課税対象を選択します。

③追加ボタンをクリックして、登録します。

④保存ボタンをクリックして、保存します。

・「同日複数回指定」・・・”おやつ”など 1 日のうちに複数回行うサービスの場合に設定します。実施日欄に、一日につき２回以上の回数が設定できるようになり、［単価 X 回数］で計算されます。
・「月単位のサービス」・・・１ヶ月単位でのサービスの場合に設定します。ひと月の単位で１回となりますので、実施日欄に回数は設定できません。
※登録･変更後は、必ず｢保存｣ボタンを押してください。「保存」しないと反映されません。
サービス内容変更手順① 変更するサービスを保険外サービス一覧から選択します。
② 変更する内容（「保険外サービス名」、「単価」など）を修正します。
③ 「更新」ボタンを押下すると、サービス一覧に変更した内容が表示されます。
④ 「保存」ボタンを押下で、表示されている内容が保存されます。
各ボタンについて
・「前へ移動」ボタン ・・・ 選択したサービスの表示順番を１つ繰上げます。
・「後へ移動」ボタン ・・・ 選択したサービスの表示順番を１つ繰下げます。
※ここで表示している順番で、帳票「請求（売上）集計」（請求画面から出力可能）に表示されます。
・「追加」ボタン ・・・ サービス内容リストにサービスを追加します。選択中の行の下に追加されます。
・「変更」ボタン ・・・ 選択されているサービス内容を変更します。
・「削除」ボタン ・・・ 選択されているサービス内容を削除します。
・「クリア」ボタン ・・・ 新規登録するためにサービス内容をクリアします。
・「保存」ボタン ・・・ 作成した保険外のサービスプランを保存します。
・「戻る」ボタン ・・ 「保険外サービス登録」を終了し、画面を閉じます。

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● サンプル帳票
以下の手順でサンプル帳票を保存することが出来ます。

メニュー画面から「サンプル帳票」をクリックすると、「サンプル帳票一覧」画面が表示されます。
（アセスメント・ケアプランメニューと日常業務支援メニューでは、それぞれのメニューから作成できる帳票の一覧が表示されます。

保存したい帳票を、選択します。
(複数選択不可)「表示」ボタンをクリックするか、
上記の帳票リストを
ダブルクリックしてください

選択した帳票 PDF ファイルを表示しますので、自由に印刷等ご利用いただけます。

【ご注意】
PDF ファイルの表示・印刷にはアドビ社の AcrobatReader©が必要です。
AcrobatReader©がインストールされてなかったり、AcrobatReader©のバー
ジョンが古い場合は表示できません。

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■ 日常業務支援
CareMotherGH(ケアマザーGH グループホーム版)では、グループホーム事業者さまの日常業務を支援する機能をオプシ
ョンとして提供しております。
日常業務支援 オプション機能については、「グループホーム版オプション機能マニュアル」をご覧ください。

※サンプル帳票についてはアセスメント・ケアプランの「● サンプル帳票」を参照してください。
※CHASE 集計については「CHASE 連携ガイド」を参照してください。

● 統計
ケアマザーでは、以下の統計帳票を出力できます。
① 利用者数、サービス提供時間数の推移② 介護度別集計表③ サービス内容別集計④ 入金予定額集計(1) 統計帳票の作成方法
対象年月を選択します。

対象年月を選択し、作成したい帳票を選択してから、作成ボタンをクリックします。

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帳票サンプル
以下の帳票が作成されます。
①利用者数、サービス提供時間数の推移（対象年月から過去 15 ヶ月）②介護度別集計表（対象年月分）③サービス内容別集計（対象年月分）④入金予定額集計- 69 -

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● FIM/BI/HDS-R 帳票の作成
機能的自立度評価（FIM）、バーセルインデックス（Barthel Index）、改訂 長谷川式認知症評価スケール（HDS-R）の登録画面になります。

(1) 機能的自立度評価（FIM）
利用者を切り替えます。

職種は、CHASE にケアマザーから情報を出力する場合に使用されます。

作成日を変更することで、履歴を保存することが出来ます。新しい日付で作成する場合は作成日変更ボタンから指定します。
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

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(2) バーセルインデックス（Barthel Index）(3) 改訂 長谷川式認知症評価スケール（HDS-R）- 71 -

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● スタッフの登録サービス予定や介護タクシー機能を使用するためには、スタッフの登録が必要です。メイン画面の[サービス支援]メニュ
ーから「スタッフ」をクリックして、スタッフ登録画面を表示します。

氏名を漢字で入力します(必須)。
氏名を入力すると、フリガナが自動で入力されます。
郵便番号を入力します。例)240-0003
郵便番号を入力すると、住所が自動で入力されます。
生年月日を入力します。
情報 入力方法は下記を参照してください。
採用日を入力します。
退職者の場合、退職日を入力します。
※該当月に在籍でないスタッフは「サービス予定」等の画面に表示されません。

資格を選択します。
※ 資格は、スタッフ資格ボタンから追加登録できます。
※ 職種は CHASE 連携を行う場合に選択します。ここに登録しておくと収集元の画面で作成者を選択すると自動で職種が表示されるようになります。
① 「クリア」ボタンを押下し、スタッフ内容をカラに、順次入力します。
② 入力が完了したら、[新規追加]ボタンをクリックします。
③ スタッフの数だけ③、④の作業を繰り返します。
④ すべてのスタッフが入力終了したら、最後に[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。
すでに登録したスタッフ内容の項目を変更した場合は、「更新」ボタンを押下すると変更が保存されます。
情報 i
生年月日の年号はすべて和暦です。入力の際、先頭に”1”もしくは”M”のキーを入力すると、自動的に”明治”の年号に変換されてとても便利です。同様に先頭に”2”もしくは”T”で”大正”、”3”もしくは”S”で”昭和”,”4”もしくは”H”で“平成”の年号に変換されます。
年月日ともに二桁で入力してください。たとえば、平成 16/1/１ではなく、平成 16/01/01 としてください。

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■ 請求
この章では、グループホーム事業者の請求機能について記述してあります。
○ 給付費請求○ 利用者請求書出力○ 請求情報の媒体保存と転送処理（伝送は、国保連の伝送ソフトをお使いください。）◎ 請求業務画面に入るには[請求]ボタンを押し・・・。

対象年月が前月の状態で、[請求業務画面]が表示されます。

！

注 意

給付費請求で、月遅れ請求を行う場合、対象年月は給付費請求画面で変更してください。（この画面で、対象年月を過去に戻すと、ボタンが押せません。）- 73 -

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● 請求業務画面
請求画面に表示される内容は、以下のとおりです。
請求年月を表示・選択します。月遅れ請求を行う場

月間ケアプランの作成されている利用者が一覧で表

合は、各請求画面で対象年月を変更します。

示されています。

介護状態区分が表示されています。

各請求画面で、CSV ファイル作成もしくは利用者請

申請中の場合は、申請中と表示され求書が出力されたものは提出に”○”、完了日を設ます。申請中の利用者は、各請求画定したものは完了に”○”が表示されます。

面に表示されません。
利用者登録で、登録された入居日と退居日が表示

月間ケアプランで、実績＝予定の場合に実績に”○”されます。

が、限度単位数超過時は限度に”○”が表示されます。
（この場合、月間ケアプランにもどり、限度額調整を行なってください。）

給付費請求・利用者請求の各請求画面を開きます。

請求情報印刷：画面に表示されている利用者請
求情報一覧を印刷します。

(1) 予定ベース請求と実績ベース請求
メンテナンスの請求設定で設定できます。
• 予定ベース請求：予定＝実績の場合に請求を行います。
（予定と実績が一致しない場合は、各請求画面で利用者が表示されません。）• 実績ベース請求：実績で請求します。
実績がはいっているけれど、予定と違っている場合に、実績欄の右上に赤い四角が表示されます。ここにカーソルを持っていくと何が一致していな
いかが表示されます。

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(2) 作成済み CSV ファイルの読み込み作成した CSV ファイルの内容を確認できます。
※CSV ファイルをエクセル等で開かないでください。ファイルが壊れる可能性があります。
CSV ファイル読込：CSV ファイルを請求ファイル作成時と同じ帳票の形式で表示します。
CSV 請求一覧作成：CSV ファイルの中身を一覧で表示します。複数ファイルを一度に指定できます。
CSV ファイルが一覧表示されるので、確認したいファイルを選択し、開くボタンをクリックします。

請求ファイル作成時と同じ帳票一覧画面が請求ファイルごとに、シートが作成されます。利用者一覧で表示されます。（伝送の場合、給付管理票総表示されるので、件数確認ができます。

括票は再表示することができません。）※CSV ファイルは作成する度に履歴保存されます。「参照先の選択」で、「CSV ファイル作成履歴」を選択すると、履歴を見ることができます。
※過去に請求した CSV ファイルは、CSV ファイル転送・削除画面でコピーした場合は、バックアップフォルダ下に、対象年月のフォルダ名で保存されています。

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● 居宅介護給付費請求画面
請求業務画面の[介護給付費]ボタンをクリックすると下記画面が表示されます。
月ごとにＣＳＶファイルを作成します。（返戻などにより前月請求を行う場合は２ファイル作成します。）①請求年月を表示・選択しま②請求対象者の選択と解除を行います。クリック時に再表示します。また、一覧の行をダブルクリックしす。

ても選択・解除が出来ます。

⑤提出・・・請求（ＣＳＶファイル
作成・印刷）を行うと年月日が③請求対象者は“○”④ 公 費 対 象者 はそ ので表示されます。

名称が出力されます。

表示されます。
完了・・・請求管理で、完了年月日の設定を行うと年月日が表示されます。

⑥国保連に請求するためのＣＳＶファイルを作成します。
● 媒体の種類―システム設定で設定された媒体名で、ここでは変更できません。
● ファイル名―システム設定で指定されているフォルダとファイル名を表示しています。任意に変更することも可能です。

● 完了年月日の一括設定● ファイルを提出済みにするー
チェックを行い、ファイル作成を行うと、請求完了扱いとなり請求業
務画面に反映されます。また、はずしてファイル作成を行うと仮請求● ＣＳＶファイル作成―選択状態になっている利用者の請求用ＣＳＶファイルを作成します。出力先はシステム扱いとなりやり直し可 能となり ます。

設定でもしくはこの画面のファイル名で指定されたフォルダです。同時に印刷も行います。

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(1) 介護給付費請求ファイルの作成と居宅介護給費請求書の作成

ファイル作成が終了すると下記メッセージが出力されます。

印刷選択画面が出力されますので、請求書・明細書を選択し[OK]をクリックします。

介護給付費請求書
介護給付費明細書

介護給付費請求書・明細書がプレビューが表示されますので、出力されます。（介護予防も同様）[印刷]をクリックします。

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● 利用者請求書作成画面
請求業務画面の[利用者請求]ボタンをクリックすると下記画面が表示されます。
①請求年月を表示・選択しま②請求年月を選択すると自③請求対象者の選択と解除を行います動で再表示しますが、再度す。また、一覧の行をダブルクリックし表示させる時に押下します。

ても選択・解除が出来ます。

④請求対象者は“○”で⑤利用者負担額と請求⑥請求日は、請求書を印刷した

表示されます。

金額が自動計算されて日付です。入金日は”入金日”を請求しない利用者は、表示されます。

設定した場合に表示されます。

“○”をはずします

自動ではありません。

⑦個人別に詳細を出力・変更します。

作成したい帳票を選択します。

● 利用者負担額―利用者負担額を表示します。

※請求書・領収書は種類が選択できま● 請求金額―請求金額を表示します

す。メンテナンス画面の帳票設定画面で● 医療費控除額―領収書に記載するかどうかを設定し選択してください。

ます。
● 入金日―入金した日をチェックします。
※請求金額は自動で計算されますが、個別に請求金額を変更したい場合は、請求金額を変更します。（変更した
請求金額は保存できません。）※「領収書＋請求書」は、前月の領収書と当月の請求書がひとつになっているものです。（Ver.12.11.19 で追加）
前月の請求があるが当月の請求がない利用者も同じ帳票で領収書を作成する場合、画面右上の「前月のみ利用者も表示（領収書＋請求書用）」のチェックをつけることで、その利用者も一覧に表示されるようになります。（チェック状態は保存されますが、パソコン毎に設定が必要です。）※医療費控除額を記載するかどうかは、利用者登録画面で利用者毎に設定できます。当月だけ変更したい場合にチェック状態を変更できますが、利用者登録画面の設定は変更されません。

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(1) 利用者請求書・領収書、他各帳票の作成① 印刷する利用者を選択します。
② 発行日や入金日等、必要な項目を入力します。
③ 請求書と領収書で、年表記を統一したい場合は、和暦または西暦を選択します。（この選択は保持されるため次回からは不要です。）④ 必要な印刷ボタンを押下します。
⑤ エクセルが表示されますので、[印刷]を行い出力します。

(2) 請求書に振込先口座の情報を印字することができます。
メンテナンスの「事業者設定」で以下の情報を登録すると、支払種別が「振込」の利用者の請求書に、登録した情報が印字されます。

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● 請求情報(CSV ファイル)の媒体保存と伝送処理
国保連に請求するための CSV ファイルを媒体(フロッピーや MO)に保存したり、伝送処理に必要なフォルダに移したりすることが出来ます。尚、伝送処理には弊社「伝送代行サービス」のご契約もしくは、国保中央会の配布する「国保中央会介護伝送ソフト」が必要となります。保存処理・伝送処理は以下の方法によります。

(1) 転送先ドライブおよびフォルダの指定
事前に、フロッピーか MO のドライブ名や「国保中央会介護伝送ソフト」が指定しているフォルダ名を登録しておく必要があります。

[メンテナンス]⇒[システム設定]でシステム設
定画面から CSV ファイル出力パスと CSV ファイ
ル出力種類の選択を行います。

① CSV ファイル出力パス
媒体の場合はフロッピーか MO のドライブ名(英文字(A-Z,a-z)１字+コロン(：)で、大概のコンピュータでフロッピーは[a:]が多く、MO,MT は設定により異なります)を指定します。伝送の場合は｢国保中央会介護伝送ソフト｣の請求ファイルフォルダ名の指定に従って、請求フォルダ名のパスを入力してください。CD の場合「CD 利用設定」をクリックしてパスを設定します。
(OS が Vista/7 以降の場合は未対応です。直接 CD/DVD ドライブを指定してください)② CSV ファイル出力種類の選択
伝送・MO・MT・FD(フロッピー)または CD-R の４種類から選択します。
③ 更新[更新]ボタンクリックで、内容を反映し登録します。
④ 参照[参照]ボタンクリックで現存するドライブとフォルダを参照できます。

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(2) CSV ファイル転送
ＦＤなどの媒体または、国保連の伝送ソフトのフォルダなどにＣＳＶファイルをコピーします。請求業務画面(請求のトップ画面)から「CSV ファイル転送・削除」ボタンをクリックします。
審査年月でファイルの絞込ができます。
（請求ファイルは審査年月が当月である必要があります。）

ファイル内の請求件数が表示されますので、ご確認ください。

転送したいファイルを選択して、「CSV ファイル転送」ボタンをクリックします。
※伝送代行サービス有の場合は、「伝送代行サービス」ボタンで弊社に CSV ファイルを送信します。

●複数のファイルを選ぶことも出来ます。

●不要なファイル削除も出来ます。

ファイルを選択し[CSV ファイル削除]をクリックすると、コンピュータ上に蓄積された不要な CSV を削除できます。
(注)FD など媒体上の CSV を削除するわけではありません。
選択したいファイルのチェックボッ
クスをクリックします。

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(3) CD-R への保存方法① WindowsXP の場合
前項「CSV ファイル転送」後、以下のメッセージがディスプレイ右下に出てきますので、バルーンをクリックしてください。

バルーンが消えてしまったときは、「スタート」右クリック→エクスプローラ（X）で、スターとメニューを開き、CD-RW ド
ライブをダブルクリックしてください。

CD―RW ドライブの領域に請求ファイルが一時保存されているのを確認したら、ファイル（F）をクリックし、「これらのファイルを CD に書き込む（T）」をメニューからクリックします。

「CD 書き込みウィザード」が表示されますので、CD をドライブに挿入し、「次へ」をクリックすると保存されます。

※ CD の容量がない場合や、既に別のフォーマットがされている場合は、書き込み出来ないことが有ります。その場合は、新しい CD をご用意ください。

② WindowsVista, Windows7 の場合
現在対応されていませんので、CD/DVD ドライブを「参照」ボタンから直接指定してください。

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■ メンテナンス
この章では、メンテナンスの各機能について記述してあります。メイン画面の「メンテナンス」をクリックして、メンテナンス
画面を表示します。

● メンテナンス画面
データベースフォルダや料金収納代行、または請求

請求ファイルの伝送方法

書印刷用銀行口座の登録をを指定します。

行います。

パスワードを使用したい
時やパスワードを設定･変更したいときに使用しま
機能の利用の有無設定を行

す。

います。

請 求書作成時 の各 種設定を行います。

標準の帳票に戻したりサービス利用表などのライセンスキー入力により、

土日祝日ありなどを表製品版転換や使用期間の更示させたりします。

新を行います。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● システム設定
データベースフォルダや請求ファイルの伝送方法を指定します。
データベースや CSV ファイルのフォルダ位置を指定することが出来ます。初期値では下記のパスに指定されています。下記のパスで支障がない場合は、特に変更する必要はありません。

CSV ファイル出力パス

詳細は、出力媒体が、MO、FD、CD-R の場合は、そのドライブ名を指「ネットワークの接続マニュアル」

定します。伝送の場合は｢国保中央会介護伝送ソフト｣の請「ネットワークタイムアウト回避方法」

求ファイルフォルダ名の指定に従って、請求フォルダ名のパを参照してください。

スを入力してください。
請求出力媒体の選択
この設定内容は、請求 CSV ファイルに反映されるので、正し
く設定してください。

※サービス事業者版では地域包括支援センターCSV ファイルの出力パス及び出力種類の設定は不要です。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 事業者設定
料金収納代行サービスを利用して、利用者請求の口座振替をする時の振替口座を入力します。
（料金収納代行サービスのご利用は、事業者さま個々のご契約が必要です）
また、振込を希望する利用者さまへ送付する請求書に印字する振込先口座を入力します。

収納代行事業者との契約内
容を入力してください。

利用者請求書に引落日を印
字したい場合に設定します。
（利用者登録画面で支払種別が 引 落 の場合 に 印 字 され ます。）

収納代行の取引口座になります。「取引口座設定」ボタンから専用の登録画面を呼び出して行います。

利用者請求書に振込先口座を印字したい場合に設定します。（利用者登録画面で支払種別が振込の場合に印字されます。）※料金収納代行サービスの詳細は「料金収納代行ファイル（全銀手順）作成ユーザーズガイド」を参照してください。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● パスワード設定
パスワードを使用したい時やパスワードを設定･変更したいときに使用します。
（図は、起動時パスワードの例です。他の機能のパスワード設定も同様です。）
パスワードを設定・現在のユーザー名・パスワードを入力します。

他の機能のパスワード設定も変更する機能を選

初期時は、下記の内容で登録されています。

一括設定が可能です。

択します。

ユーザー名：mother
パスワード：mother

チェックすると、ケアマザ

変更したいユーザー名・

ー起動時にユーザー名・

パスワードをそれぞれ半

パスワード入力を求めて

角英数字 8 文字以内できます。チェックをしない

入力します。

[更新]ボタンで変更内容が反映されます。

場合は、ユーザー名・パスワード変更はできません。
● パスワード使用可否のみを変更したいときは･･･① 現在のユーザー名・パスワードを入力し、[パスワード使用]のチェックを変更します② 変更後のユーザー名・パスワードは入力しません。
③ [更新]ボタンをクリックします。
④ 正常に更新された旨のメッセージが出力されます。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 利用オプション
機能許可設定を行います。色のついている項目は複数台使用している場合でも共通設定になります。

月間ケアプランで前月データ取得の代わりに指定月
プランの取得が出来るようになります。
同じプランを他のコンピュータで編集中かチェックする機能です。

ケアプラン保存時に作成年月日をシステム日付に自動更新したい場合に使用します。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

利用者一覧が表示される画面や帳票の利用者の表
示順を設定します。

新しいお知らせをポップアップしたくない場合にチェックします。
インターネットに接続していない場合は、お知らせを取得しない設定をしてください。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 請求関連の設定
レセプトおよび消費税に関する請求関連の設定を行います。

月遅れ請求を行う場合に、選択欄に“○”をつけないで表示するか、完了を設定していない利用者だけ○をつけて表示するかを設定します。

サービス事業者が請求業務の給付費請求を行う時、「月間ケアプラン」画面で予定と実績がすべて一致
している場 合のみ請 求 を
保険外サービスでの、消費税賦課方式を設定します。

行うかどうか選択します。

課税業者として登録されている期間を入力します。
終了日未定の場合は、空白とします。
また、税率が変わった場合にも登録します。
課税業者か非課税業者かを選択します。

内税か外税表記かの計算方法の違いを選択します。

税率を百分率で入力しま

消費税の端数処理方法をす。

選択します。

必要事項を入力し、以下のボタンをクリックします。
新規・・・「追加」ボタン
修正・・・「変更」ボタン
削除・・・「削除」ボタン
その後必ず「保存」ボタンをクリックし保存します。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

● 帳票設定
帳票に関連する設定を行います。
帳票を元に戻したい時や、帳票が壊れてしまった
ときに、ここをクリックします。

ケアプランの各帳票の利用者承認欄の有無を選択します。承認欄文章を編集することも可能です。

利用票・提供票の土・日・祝日の表示方法を設定します。灰色表示と丸で囲む設定が出来ます。
公費のある利用者で利用票別表の欄外に公費計算を出力したい場合はチェックします。（計算書に公費計算が出力されるため、通常は別表には出力しないようになりました）

週間ケアプランなどをカラーで印刷したくない場合に、チェックを付けると白黒印刷となります。

変更したい行を選択すると、ここに現在の設定が表示されるので編集後変更ボタンをクリックします。
※承認欄の有無はパソコン毎ですが、承認欄文章は共通になります。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

利用者請求の“請求書”の種類を選択します。
利用者請求の“領収書”の種類を選択します。

利用者領収書の医療控除欄を記載するかどうかは利用者登録画面で個別に設定します。（このチェックは新規の利用者登録するときの規定値になります。））
居宅介護支援経過を画面イメージの帳票とする場合に選択します。チェックなしで年月日と内容のみの帳票となります。
ここで最大化を行っておくと、次に EXCEL を実行したときに最大化状態で表示されるようになります。
（EXCEL2013 以降最大化が保持できなくなったことへの対応です。）「月間ケアプラン」画面に「一括印刷」ボタンを表示します。

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● ライセンスキー入力「メンテナンス」画面の「ライセンスキー入力」ボタンを押下して呼出します。

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■ データバックアップ
ケアマザーのデータに関する処理を行う画面です。

● データベースのバックアップ
ケアマザーデータのバックアップやリストアを行います。
※リストアは、パソコンの入替等に使用しますが、現在のデータを壊してしまうおそれがあるので、ノエシスにお問い合わ
せください。

終了時に常にデータをバックアップフォルダにコピーする場合にチェックします。

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● データベースのガベージ請求時効となった 5 年 2 ケ月より前のデータを削除するための機能です。各プランデータや中止日が 5 年 2 ケ月より前の中止者が削除されます。

初回は「手動実行」のみ選択可能となっています。
初回のガベージ実行が完了すると、「自動実行」が選択可能となります。

「ガベージ実行」ボタンをクリックすると、ガベージ対象データ有無の調査開始の確認ダイアログが表示されますので、「はい」を選択します。

ガベージ対象データが存在する場合は、ガベージ実行確認のダイアログが表示されますので、「はい」を選択します。

ガベージが終了すると、最適化実行確認のダイアログが表示されますので、「はい」を選択します。

最適化が完了すると、以下のダイアログが表示されます。

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CareMotherGH ユーザーズガイド

グループホーム事業者システム
ケアマザー（CareMotherGH)ユーザーズマニュアル[操作説明書] Ｖｅｒ．23．09．20
2023 年 09 月 20 日発行
発行者

株式会社ノエシス

住所〒240-0004 横浜市保土ヶ谷区岩間町 1-7-2 天王町ビル２Ｆ

電話

０４５（２１１）５６０５

ＦＡＸ

０４５（３３５）３１７１

電子メール

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