入札参加資格申請システム

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第４章 新規申請

あいち電子調達共同システム（物品等）
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第4章

目

－業者－

新規申請

次

第４章 新規申請 ................................................................ ４-１
４-１ 新規申請 ............................................................... ４-１
４-１-１ 入札参加資格申請システム メニュー ................................. ４-２
４-１-２ 共通審査についての確認 ............................................ ４-３
４-１-３ 入力者情報の確認 .................................................. ４-４
４-１-４ 申請先団体の選択 .................................................. ４-７
４-１-５ 業者基本情報入力 .................................................. ４-８
４-１-６ 契約営業所情報の入力 ............................................ ４-１７
４-１-７ 申請先団体別契約営業所の選択 .................................... ４-２７
４-１-８ 希望営業種目の入力 .............................................. ４-２９
４-１-９ 申請先団体別希望営業種目の選択 .................................. ４-３５
４-１-１０ 有資格者情報の入力 ............................................ ４-３７
４-１-１１ 納税状況の入力 ................................................ ４-３９
４-１-１２ ISO 認証取得状況の入力 ......................................... ４-４１
４-１-１３ 申請書類アップロード .......................................... ４-４２
４-１-１４ 共通審査自治体の確認 .......................................... ４-４４
４-１-１５ 入力内容確認 .................................................. ４-４６
４-１-１６ 申請仮受付終了 ................................................ ４-５０
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第４章 新規申請第４章 新規申請
４-１ 新規申請
新規申請は次のような画面構成となっています。次の流れにそって順番にデータを入力してくだ
さい。
4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー

「新規申請」を選択します。

4-1-2 共通審査についての確認

確認事項が表示されます。内容を確認してください。

4-1-3 入力者情報の確認

申請者情報ならびに連絡先が表示されます。

4-1-4 申請先団体の選択

申請先団体を選択します。

4-1-5 業者基本情報の入力

申請者及び会社等全般に関する基本情報を入力します。

4-1-6 契約営業所情報の入力登録する「契約営業所」の情報を入力します。

4-1-7 申請先団体別契約営業所の選択

申請先団体毎の契約営業所を１つ選択します。

4-1-8 希望営業種目の入力

希望営業種目と基本順位を入力します。

4-1-9 申請先団体別希望営業種目の選択

申請先団体で取り扱う希望営業種目を選択します。

4-1-10 有資格者情報の入力

有資格者職員数を入力します。

4-1-11 納税状況の入力

申請先団体の納税状況を入力します。

4-1-12 ISO 認証取得状況の入力

ISO 認証を取得している場合、番号を入力します。

4-1-13 申請書類アップロード

申請書類のファイル名を入力します。

4-1-14 共通審査自治体の確認

共通審査を実施する申請先団体を選択します。

4-1-15 入力内容確認

入力内容を確認します。

4-1-16 申請仮受付終了

システムが申請を仮受付します。

提出書類

団体ごとの必要書類を確認し、印刷します。

４-１

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第４章 新規申請

４-１-１ 入札参加資格申請システム メニュー

〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面の<新規申請>のリンクを押下します。
※ 申請の時期により、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面等で複数の年度タブが表示される場合がありますので、申請に必要な年度のタブを選択してください。

４-２

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第４章 新規申請

４-１-２ 共通審査についての確認

共通審査についての確認事項が表示されます。
【項目説明】(1) 処理の選択<同意する>ボタン〔4-1-3 入力者情報の確認〕画面が表示されます。
<同意しない>ボタン
同意していただけない場合には申請はできません。このボタンを押下すると、〔4-1-1 入
札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-３

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第４章 新規申請

４-１-３ 入力者情報の確認

(3)

(1)

(2)

(3)

新規申請用ＩＤ取得時に入力した申請者情報および連絡先が表示されます。
【項目説明】(1) 申請者情報
新規申請用ＩＤ申請時の「法人・個人」、「商号又は名称」が表示されます。
※ 「申請者情報」は本画面で訂正を行うことはできません。訂正を行う場合は新規申請用ＩＤの取得からやり直してください。
(2) 入力者連絡先
新規申請用ＩＤ取得時の連絡先が初期表示されます。
申請時に入力されている連絡先は本画面で変更することができます。
（＊）のついている項目は入力必須項目です。
部署名（＊申請者種別が「法人」の場合、入力必須）
連絡先部署名が表示されます。訂正を行う場合は、全角 20 文字以内で入力してください。
担当者氏名（＊）
担当者氏名が表示されます。訂正を行う場合は、全角 30 文字以内で入力してください。
電話番号（＊）
連絡先電話番号が表示されます。訂正を行う場合は、半角数字で入力してください。
FAX 番号
連絡先 FAX 番号が表示されます。訂正を行う場合は、半角数字で入力してください。

４-４

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第４章 新規申請

メールアドレス（＊）
新規申請用ＩＤ申請で申請した E メールアドレスが初期表示されます。訂正を行う場合は、
半角英数字 100 文字以内で入力してください。申請入力・送信後、このメールアドレスに申請仮受付通知メールが送信されます。
フリーメールアドレスは利用しないでください。（例）xxx@hotmail.com、xxx@yahoo.co.jp
メールアドレス（確認用）（＊）
確認用 E メールアドレスが表示されます。訂正を行う場合は、半角 100 文字以内で入力してください。
(3) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-4 申請先団体の選択〕へ進みます。
（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-５

入札参加資格申請システム＜補足＞
入力に誤りがある場合、以下のようなエラーメッセージが表示されます。

４-６

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第４章 新規申請

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第４章 新規申請

４-１-４ 申請先団体の選択

(2)

(1)

(2)

申請先の団体を選択します。
【項目説明】(1) 申請可能な団体名が表示されます。入札参加資格の申請先団体を１つ以上選択（押下して☑を記入）します。
(2) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-5 業者基本情報の入力〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-3 入力者情報の確認〕画面に戻ります。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-７

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第４章 新規申請

４-１-５ 業者基本情報入力
申請者に関する基本情報を入力します。
旧字体等は、新字体等に置き換えて入力してください。新字等に置き換えられない場合は、
ひらがな等で入力してください。
※ 本システムで利用可能な文字は JIS の第一水準、第二水準、NEC 拡張、IBM 拡張です。
４-１-５-１ 業者基本情報の入力（1/2）

(12)

(1)

(2)

(3)

【項目説明】（＊）のついている項目は入力必須項目です。
(1) 申請者（本店）
業者統一番号入力の必要はありません。なお、新規申請の場合、表示されません。

４-８

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第４章 新規申請

会社法人等番号
法人の場合、商業・法人登記の会社法人等番号（履歴事項全部証明書に記載）を、4 桁-2 桁-6 桁で 3 つの入力欄に入力してください。
所在地（＊）（郵便番号）
所在地の郵便番号を半角数字で入力してください。
（県名）
所在地の県名をプルダウンから選択してください。
（市区町村名）所在地が愛知県内の場合のみ、市区町村名をプルダウンから選択してください。愛知県外の場合は、選択しないでください。
（町名番地）
所在地が愛知県内の場合は、町名番地から全角 40 文字以内で入力してください。愛知県外の場合は、市区町村名から全て入力してください。
丁目、番地、号等は「‐」（ハイフン）に略し、全角数字で入力してください。（例：○○町１‐１）「‐」（ハイフン）を、「ー」（長音）、「－」（マイナス）及び「―」（ダッシュ）と誤らないでください。
（方書）
登記にビル名等がある場合全角 20 文字以内で入力してください。（例：○○ビル７Ｆ）
ただし、登記にないが、通常統一的に利用している場合は入力可能とします。
（登記事項証明書上の所在地との差異）
登記上と事実上の本店所在地が異なる場合は、「上記は登記上と異なる」を選択のうえ、
登記上の所在地も入力してください。
登記上と事実上の本店所在地が同じ場合は、「上記は登記上と同じ」を選択します。
商号又は名称（漢字）〔4-1-3 入力者情報の確認〕画面で入力した「商号又は名称」が表示されます。
※ この画面で「商号又は名称」を変更することはできません。
商号又は名称（フリガナ）（＊）
商号又は名称のフリガナを全角カタカナ 120 文字以内で入力してください。
※ 「カブシキガイシャ」、「ユウゲンガイシャ」等は入力しないでください。
代表者職氏名（職名）（＊申請者種別が「法人」の場合、入力必須）
登記上の肩書きを全角 20 文字以内で入力してください。
「社長」「会長」等の通称は入力しないでください。（例：代表取締役）
ただし、通常統一的に利用している場合は入力可能とします。
代表者職氏名（氏名）（＊）
代表者の登記の氏名を全角 20 字以内で入力してください。姓と名の間は全角スペースで１
文字あけてください。（例：愛知 太郎）
漢字の新字旧字等、会社が通常統一的に利用している氏名であれば、登録可とします。

４-９

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第４章 新規申請

代表電話番号（＊）
代表電話番号を市外局番から半角数字で入力してください。
代表 FAX 番号
代表 FAX 番号があれば、市外局番から半角数字で入力してください。
メールアドレス（代表）（＊）
代表 E メールアドレスを半角英数字 100 文字以内で入力してください。（継続申請のご案
内等の送信先となりますので、継続して受信可能なメールアドレスを入力してください。）
フリーメールアドレスは利用しないでください。（例）xxx@hotmail.com、xxx@yahoo.co.jp
メールアドレス(代表)（確認用）（＊）
「メールアドレス（代表）」欄で入力した E メールアドレスを、確認のため再度入力してください。
(2) 自己資本額（法人）（申請者種別が法人の場合に表示）
払込資本金（直前決算）（＊）
財務諸表の賃借対照表より、払込資本金を半角数字、千円未満切捨てで入力してください。
払込資本金（決算後の増減額）（＊）
初期表示は「0」となっています。直前年度決算後に資本金の増減があった場合に該当金額
を半角数字、千円未満切捨てで入力してください。
払込資本金（合計）計算された金額が自動的に表示されます。入力の必要はありません。
準備金・積立金（直前決算）（＊）
初期表示は「0」となっています。財務諸表の貸借対照表より、資本剰余金、利益剰余金 及び 評価・換算差額等を合算した金額を半角数字、千円未満切捨てで入力してください。
準備金・積立金（決算後の増減額）（＊）
初期表示は「0」となっています。直前年度決算後に準備金・積立金の増減額があった場合、該当金額を半角数字、千円未満切捨てで入力してください。
準備金・積立金（合計）計算された金額が自動的に表示されます。入力の必要はありません。
計（直前決算）「払込資本金（直前決算時）」と「準備金・積立金（直前決算）」の合算値が自動的に表示されます。
計（決算後の増減額）「払込資本金（決算後の増減額）」と「準備金・積立金（決算後の増減額）」の合算値が自動的に表示されます。
計（合計）「払込資本金（合計）」と「準備金・積立金（合計）」の合算値が自動的に表示されます。

４-１０

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第４章 新規申請【参考】 「自己資本額（法人）」と「貸借対照表」（１）会社法の方（２）旧商法の方

貸借対照表

貸借対照表

１．資産の部科目
Ⅰ 流動資産 計

２．負債の部
科目

金額
○○○ Ⅰ

流動負債 計

１．資産の部
金額科目○○○

Ⅰ 流動資産 計

1 現金及び預金○○○

1 支払手形○○○

2 受取手形

○○○

2 ×××

3 ×××

○○○ Ⅱ

4 ×××

○○○

固定負債 計

1 ×××

Ⅱ 固定資産 計

○○○

負債合計

1 有形固定資産○○○

３．純資産の部○○○

2 受取手形

○○○

2 ×××

○○○

○○○

3 ×××

○○○ Ⅱ

○○○

4 ×××

○○○

○○○

○○○ （ア）○○○2 資本剰余金 計○○○ （イ）○○○(1)資本準備金○○○○○○(2)その他資本剰余金

○○○

○○○

3 利益剰余金 計

負債合計

○○○

○○○

○○○ （ウ）

○○○
○○○
○○○

３．資本の部(1)×××○○○ Ⅰ

資本金○○○ （ア）(2)×××○○○ Ⅱ

資本剰余金 計○○○ （イ）

2 無形固定資産 ○○○(1)×××
3 投資等(1)×××○○○1 資本準備金○○○

2 その他資本剰余金

○○○

○○○

(1)自己株式処分差益額

○○○

○○○ Ⅲ

利益剰余金 計○○○ （ウ）(1)利益準備金○○○

1 利益準備金○○○(2)その他利益剰余金○○○

2 任意積立金○○○・○○積立金○○○(1)○○積立金○○○・繰越利益剰余金○○○(2)繰越利益剰余金○○○

4 自己株式Ⅱ 評価・換算差額等 計

3 当期未処分利益○○○○○○ （エ）○○○（又は、当期未処理損失） ○○○1 有価証券評価差額金○○○

Ⅳ ○○評価差額金○○○ （エ）2 繰越ヘッジ損益○○○

Ⅴ 自己株式○○○Ⅲ 新株予約権
資産合計

Ⅱ 固定資産 計

固定負債 計

1 ×××

1 有形固定資産 ○○○1 資本金(1)×××

○○○
○○○

○○○

3 投資等

流動負債 計1 支払手形(2)×××(1)×××○○○ Ⅰ

金額

1 現金及び預金(1)×××
2 無形固定資産

科目

○○○

○○○ Ⅰ

株主資本 計

２．負債の部
金額

○○○

○○○

純資産合計

○○○

負債及び純資産合計

○○○

資産合計

○○○

資本合計

○○○

負債及び資本合計○○○「直前決算時」欄について「直前決算時」欄について「払込資本金」・・・（ア）の額を記入「払込資本金」・・・（ア）の額を記入「準備金・積立金」・・・（イ）＋（ウ）＋（エ）の額を記入「準備金・積立金」・・・（イ）＋（ウ）＋（エ）の額を記入

４-１１

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第４章 新規申請(3) 自己資本額（個人）（申請者種別が個人の場合に表示）
払込資本額（個人）（＊）
所得税青色申告計算書の元入金の金額を半角数字、千円未満切捨てで入力してください。
（所得税を白色申告している方は 0 円としてください。）
４-１-５-２ 業者基本情報の入力（2/2）

(4)
(5)

(6)
(7)
(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(4) 製造・販売等実績
年間売上高（＊）
直前決算時における損益計算書の「売上高」の金額（建設業、測量及び建設コンサルタン
トを除く。）を半角数字、千円未満切捨てで入力してください。

４-１２

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第４章 新規申請(5) 経営状況
流動資産（＊）
直前決算時における貸借対照表の流動資産の金額を半角数字、千円未満切捨てで入力してください。
流動負債（＊）
直前決算時における貸借対照表の流動負債の金額を半角数字、千円未満切捨てで入力して
ください。
流動比率
計算された値が自動的に表示されます。入力の必要はありません。
(6) 営業年数
営業年数（＊）
創業を開始した年号をプルダウンから選択し、年月日を半角数字で入力してください。
※ 創業日が明治以前の場合、プルダウンより「（明治以前）」を選択し、「営業年数」を半角数字で入力してください。
(7) 常勤職員数
常勤職員数（＊）
常勤職員数を入力してください。（パート、アルバイトの人数は除きます。）(8) 障害者雇用状況
障害者雇用人数（＊）
障害者雇用人数を半角数字で入力してください（重度障害者は 2 人扱い）。
障害者の雇用がない場合は「0」を入力してください。
（「（参考）障害者雇用率）」欄は常勤職員数から参考表示されます。）(9) 主たる事業の種類
主たる事業の種類（＊）
主たる事業を１つ選択してください。
項目 2～7 に該当しないときは 1「製造業、建設業、運輸業及びその他の業種」を選択してください。
※ この項目は「官公需についての中小企業者の受注の確保に関する法律」第２条に基づく区分けであり、入札参加資格申請を行う営業種目等とは関係ありません。
(10) 官公需組合情報
本項目は、新規申請用ＩＤ取得時の「入力者情報の入力」画面で、会社種別を「組合」または「その他」とした場合のみ画面に表示され、入力が必要となります。それ以外の場合は画面に表示されません。

４-１３

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第４章 新規申請

組合規模（＊）
・申請者が「組合」でないとき「組合ではない」を選択してください。
・申請者が「組合」のとき「組合」の構成員である事業者の３分の２以上が中小企業者（「官公需についての中小企業者の受注の確保に関する法律」第２条第１項１号から３号に該当するもの）であると
きは「該当する」を、それ以外のときは「該当しない」を選択してください。
適格組合証明番号（＊）
・申請者が「組合」でないとき入力は不要です。
・申請者が「組合」のとき
中小企業庁が証明する適格組合であるときは、その証明番号を入力してください。
（組合規模で「該当する」を選んだ場合は、入力必須です。）(11) 契約辞退等状況
契約辞退等状況（＊）
過去 2 年間の官公庁との契約状況について、「契約の辞退又は解除をしたこと」の有無および「指名停止措置を受けたこと」の有無をそれぞれ選択してください。
(12) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-6 契約営業所情報の入力〕へ進みます。
（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-4 申請先団体の選択〕画面に戻ります。
<一時保存>ボタン
ここまで入力した内容が一時保存され、〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
※ 表示されている画面項目の入力が未了の状態で<一時保存>ボタンを押下しますと、エラーメッセージが表示されます。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-１４

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第４章 新規申請

４-１-５-３ 一時保存完了

各入力画面にある<一時保存>ボタンを押下すると〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示され、一時保存が完了します。７日以内に本申請を完了するか、データを更新しないと、一時保存されたデータは消去され、再度すべての項目を入力していただくことになります。
<メニューに戻る>ボタンをクリックして、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に遷移してください。

【項目説明】
受付番号
受付番号が表示されます。
申請種類
申請年度と申請区分が表示されます。
業者統一番号
業者統一番号が表示されます。新規申請の場合には表示されません。
商号又は名称
申請者の商号又は名称が表示されます。
<メニューに戻る>ボタン〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-１５

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４-１-５-４

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第４章 新規申請

一時保存データの入力再開

入力を再開するには、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面の<申請手続きの再開>リンクをクリックしてください。申請を取りやめる場合には、<申請の破棄>リンクをクリッ
クしてください。
【項目説明】（1）一時保存データの処理
項目名

説明<申請手続きの再開>リン 一時保存したデータの入力作業を再開する場合は、このリンク
クをクリックしてください。

<申請の破棄>リンク

一時保存したデータの破棄をする場合は、このリンクをクリッ
クしてください。

４-１６

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第４章 新規申請

４-１-６ 契約営業所情報の入力

(6)

(5)

(4)
(1)

(6)

(2)

(3)

申請先団体の入札参加資格者名簿に登録する「契約営業所」の情報を登録します。

４-１７

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第４章 新規申請

・１団体にのみ申請する場合は、契約営業所は１か所だけ登録します。
・複数団体に申請する場合には、契約営業所を全て登録します。（名簿に登録しない本店・支店等は除く。）※「契約営業所」とは入札等の契約事務を取り扱う営業所のことです。申請先団体の名簿には契約営業所名で登録されます。
契約営業所は、「本店」と「支店等」に区別されます。
・本店：申請者（本店）自身が入札等の契約事務を取り扱います。（入札等権限の委任なし。）
・支店等：申請者（本店）から委任を受けた支店長等が入札等の契約事務を取り扱います。
【項目説明】(1) 処理の選択<契約営業所を入力（追加）>ボタン
契約営業所を追加する際に押下します。画面下方の「契約営業所情報の入力」に表示位置が移動します。
(2) 契約営業所情報の入力（＊）のついている項目は入力必須項目です。
契約営業所の区分（＊）
契約営業所区分（本店（本店（本社）／支店等）を選択します。
本店（本社）での契約（入札等）権限の委任は「支店等」を選択してください。
「支店等」を選択したときの委任事項は、「全ての事項を委任する」状態で表示されます
ので、委任しない事項があればチェックを外してください。
商号又は名称
申請者の商号又は名称が表示されます。※ 入力することはできません。
契約営業所名（漢字）（＊）
支店等の名称を全角 60 文字以内で入力してください。（例：名古屋支店）「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は入力できません。
営業所名がない場合は「＿」（アンダーバー）を入力してください。
※ 「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は入力できません。
契約営業所名（フリガナ）（＊）
契約営業所名（漢字）のフリガナを全角カタカナ 120 文字以内で入力してください。
（例：ナゴヤシテン）「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は入力できません。
営業所名がない場合は「ナシ」と入力してください。
※ 「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は入力できません。

４-１８

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第４章 新規申請

代表者・受任者職氏名（役職）（＊申請者種別が「法人」の場合、入力必須）「支店等（受任者）」の場合は受任者の役職を全角 20 文字以内で入力してください。 支
店等の名称は除いて入力します。（例（正）→支店長、（誤）→名古屋支店長）「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は代表者職氏名（役職）が自動表示されます。
代表者・受任者職氏名（氏名）（＊）
「支店等（受任者）」の場合は受任者の氏名を全角 20 文字以内で入力してください。 姓と名の間は全角スペースで１文字あけて入力してください。（例：愛知 次郎）「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は代表者職氏名（氏名）が自動表示されます。
所在地（＊）「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は本店（本社）の情報が自動表示されます。
（郵便番号）
郵便番号を半角数字で入力してください。
（県名）
県名をプルダウンから選択してください。
（市区町村名）所在地が愛知県内の場合のみ、市区町村名をプルダウンから選択してください。愛知県外の場合は、選択しないでください。
（町名番地）
愛知県内の場合は、町名番地を入力してください。愛知県外の場合は、市区町村名から全て全角 40 文字以内で入力してください。
丁目、番地、号等は「‐」（ハイフン）に略し、全角数字で入力してください。（例：○○町１‐１）「‐」（ハイフン）を、「ー」（長音）、「－」（マイナス）及び「―」（ダッシュ）と誤らないでください。
（方書）
登記にビル名等がある場合全角 20 文字以内で入力してください。（例：○○ビル７Ｆ）
ただし、登記にないが、通常統一的に利用している場合は入力可能とします。
電話番号（契約事務）（＊）
入札等の契約事務の連絡先電話番号を市外局番から半角数字で入力してください。「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は自動表示されますが、変更可能です。
FAX 番号（契約事務）
入札等の契約事務の連絡先 FAX 番号がある場合は、市外局番から半角数字で入力してください。「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は自動表示されますが、変更可能で
す。

４-１９

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第４章 新規申請

メールアドレス（契約事務）（＊）
入札等の契約事務の連絡先 E メールアドレスを半角英数字 100 文字以内で入力してください。「契約営業所の区分」が「本店（本社）」の場合は自動表示されますが、変更可能です。入札に係るメールの送信先となりますので、継続して受信可能なメールアドレスを入力してください。
フリーメールアドレスは利用しないでください。
（例）xxx@hotmail.com、xxx@yahoo.co.jp
メールアドレス（契約事務）（確認用）（＊）
「メールアドレス（代表）」で入力した E メールアドレスを、確認のため再度入力してください。
(3) 処理の選択<契約営業所情報を追加（変更）>ボタン
契約営業所情報の入力が完了したらこのボタンを押下します。入力内容に不正がないか
システムでチェックを行い、入力内容が適正であれば画面上方の「契約営業所一覧」に入力した情報が反映されます。
※ このボタンを押下しないと、「契約営業所一覧」に入力した情報が反映されません。
※ 申請先団体の数よりも多くの契約営業所を追加することはできません。
(4) 契約営業所一覧の表示
No
行番号が表示されます。
区分
契約営業者区分が表示されます。
契約営業所名
商号又は名称および契約営業所名が表示されます。契約営業所区分が本社の場合は、商号
又は名称のみ表示されます。

４-２０

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第４章 新規申請(5) 処理の選択<内容確認>ボタン
選択行の契約営業所の詳細内容が〔契約営業所情報〕として、サブウィンドウで表示されます。
〔契約営業所情報〕

内容を確認し、サブウィンドウを閉じる場合は<閉じる>ボタンを押下します。
<修正>ボタン
選択行の契約営業所の内容を修正する場合に押下します。画面の(2)に選択行の契約営業所
情報が表示されます。修正して<契約営業所情報を追加（変更）>ボタンを押下すると修正内容が反映されます。
<削除>ボタン
選択行の契約営業所の内容が削除されます。
(6) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-7 申請先団体別契約営業所の選択〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-5 業者基本情報の入力〕画面に戻ります。
<一時保存>ボタン
ここまで入力した内容が一時保存され、〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-２１

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請

４-１-６-１ 契約営業所情報の入力についての注意点〔4-1-6 契約営業所情報の入力〕画面で契約営業所の追加・修正・削除を行った場合、<次へ>ボタンまたは<一時保存>ボタンを押下しないと、画面上で行った操作はデータに反映されません。
当画面で①契約営業所の追加・修正・削除を行い、②<戻る>ボタンまたは<申請をやめる>ボ
タンを押下した場合、①の内容はデータとして反映されず削除されます。
【画面操作】①〔4-1-6 契約営業所情報の入力〕画面を表示。

②

画面上で追加・修正・削除を行う。

③<戻る>ボタンまたは<申請をやめる>ボタンを押下し、他画面へ移動。

④

再度〔4-1-6 契約営業所情報の入力〕画面を表示⑤

表示画面は①の初期表示内容となり、②で行った操作は反映されていない。

以下、契約営業所を追加した場合の画面の変化例を表示します。

４-２２

入札参加資格申請システム(1) <契約営業所を追加>ボタンを押下します。

(1)

４-２３

操作マニュアル
第４章 新規申請

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請(2) 契約 営業 所情 報を入 力し 、 <契 約営 業所情 報を 追加 （変 更） >ボ タン を押 下し ます 。

(2)

４-２４

入札参加資格申請システム(3) 契約営業所名の一覧に(2)で入力した営業所が表示されます。
(4) <戻る>ボタンを押下し、前画面〔業者基本情報の入力〕に戻ります。

(3)

(4)

４-２５

操作マニュアル
第４章 新規申請

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請(5) 再度〔4-1-6 契約営業所情報の入力〕画面を表示した場合、(2)で追加し、(3)で表示された
契約営業所名は消え、(1)の初期表示内容画面となります。

(3)

４-２６

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請

４-１-７ 申請先団体別契約営業所の選択

(2)

(1)

(2)

申請先団体毎に契約営業所を１つ選択します。（必須）【項目説明】(1) 申請先団体別の契約営業所
No
行番号が表示されます。
申請先団体
申請先の団体名が表示されます。
契約営業所
申請先の団体名ごとの契約営業所をプルダウンから選択します。
※ 先に登録した契約営業所が１か所のときは、契約営業所が自動選択されますので、確認
し、<次へ>ボタンを押下します。
※ 先に登録した契約営業所が複数のときは、申請先団体毎の契約営業所を選択のうえ<次へ>ボタンを押下してください。
(4)〔4-1-6 契約営業所情報の入力〕画面で登録した全ての契約営業所がいずれかの団体に登録される必要があります。
(2) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-8 希望営業種目の入力〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）

４-２７

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-6 契約営業所情報の入力〕画面に戻ります。
<一時保存>ボタン
ここまで入力した内容が一時保存され、〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-２８

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請

４-１-８ 希望営業種目の入力

(2)

(1)

(2)

希望営業種目と基本順位を入力します。
ここでは、申請先の全団体で共通の営業種目・順位で登録する方法について説明します。申請
先団体により異なる営業種目・順位で申請する方法は、操作マニュアル「参考 A

申請先団体毎に異なる営業種目・順位の登録方法」をご参照ください。
登録を希望する営業種目は第１０希望まで申請できます（※）。この画面ではまず、次の手順により営業種目と基本順位を入力してください。
手順１

希望する営業種目（中分類）を全業務（①物品の製造販売、②物品の買受、③役務の提供等）を通して１０種目以内で選択（☑を記入）します。

手順２ 選択した営業種目について、取扱内容（小分類・細分類）を選択します。
・取扱内容の選択にあたっては、数の制限はありません。
・「その他」を選択する場合には、具体的な内容も記入してください。
手順３ 選択した営業種目について、基本順位欄に基本順位を記入します。
・ 基本順位は、申請先団体が入札指名業者の選定の際の資料として利用します。

４-２９

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請【項目説明】(1) 希望する営業種目・基本順位
選択
登録したい営業種目（中分類）を１０種目以内で選択（☑を記入）します。
営業種目
営業種目（中分類）の名称が表示されます。「選択」欄にチェックを入れる（☑を記入）と、各営業種目（中分類）の取扱内容（小分類・細分類）が表示されますので、取扱内容を選択します。（数の制限はありません）。
※ 業務分類については次ページ〔4-1-8-1 業務分類一覧表〕をご参照ください。
基本順位「選択」欄にチェックを入れる（☑を記入）とプルダウンメニューが使用可能となります。
基本順位を、プルダウンで表示される「１～１０」の数字から選択します。
(2) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-9 申請先団体別希望営業種目の選択〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-7 申請先団体別契約営業所の選択〕画面に戻ります。
<一時保存>ボタン
ここまで入力した内容が一時保存され、〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-３０

入札参加資格申請システム【参考資料】業務分類一覧表

４-３１

操作マニュアル
第４章 新規申請

入札参加資格申請システム

４-３２

操作マニュアル
第４章 新規申請

入札参加資格申請システム

４-３３

操作マニュアル
第４章 新規申請

入札参加資格申請システム

４-３４

操作マニュアル
第４章 新規申請

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請

４-１-９ 申請先団体別希望営業種目の選択

(3)

(1)

(2)

(3)

〔4-1-8 希望営業種目の入力〕画面で選択した希望営業種目の基本順位が団体ごとに初期表示されます。表示されている希望営業種目の順位を確認し、<次へ>ボタンを押下します。
申請先団体毎に異なる営業種目・順位を登録する方法については操作マニュアル「参考 A 申請

先団体毎に異なる営業種目・順位の登録方法」をご参照ください。
【項目説明】(1) 申請先団体タブ
申請先団体が表示されます。団体名を押下して、申請先団体の希望営業種目に切り替えて確認します。
(2) 申請先団体別の希望営業種目
申請先団体ごとに取り扱う営業種目を選択します。
契約営業所名契約営業所名が表示されます。
希望営業種目
希望営業種目（〔4-1-8 希望営業種目の入力〕画面で登録した営業種目が基本順位の順に初期表示されます。

４-３５

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請(3) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-10 有資格者情報の入力〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-8 希望営業種目の入力〕画面に戻ります。
<一時保存>ボタン
ここまで入力した内容が一時保存され、〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

＜補足＞
前画面の〔4-1-8 希望営業種目の入力〕画面で選択した営業種目を、「申請先団体別希望営業
種目の選択」で選択しない場合、以下のようなエラーメッセージが表示されます。

４-３６

入札参加資格申請システム

４-１-１０ 有資格者情報の入力

(2)

(1)

(2)

有資格者情報を入力します。

４-３７

操作マニュアル
第４章 新規申請

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請【項目説明】(1) 有資格者情報の一覧
表示されている資格名称（建物管理・施設等保守管理業務関連資格、清掃業務関連資格、
警備業務関連資格、給食業務関連資格、検査・調査業務関連資格）の有資格者の延べ人数を半角数字で入力してください。
表示されている資格名称の有資格者がいない場合は入力不要です。
(2) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-11 納税状況の入力〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-9 申請先団体別希望営業種目の選択〕画面に戻ります。
<一時保存>ボタン
ここまで入力した内容が一時保存され、〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-３８

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請

４-１-１１ 納税状況の入力

(2)

(1)

(2)

申請先団体が一覧表示されます。<各団体が確認する税目はこちらです>のリンクを押下し、表示される「課税番号一覧」をご参照の上、各団体の課税番号を入力してください。
なお、課税番号の入力が必要ない団体もあります。当画面の一覧に団体名が表示されていない
場合は、入力は不要です。<次へ>ボタンを押下して次画面へ進んでください。
【項目説明】(1) 納税状況の一覧
税に未納がないことの確認
申請先団体が指定する税について未納がないことを確認します。
「いいえ」を選択した場合、申請できません。
納税状況の確認についての同意
申請先団体が自団体の納税状況について確認することを同意します。
「いいえ」を選択した場合、申請できません。
※以上の２つの項目で「はい」を選択しないときは、「次へ」ボタンを押下したタイミン
グで、エラーメッセージが表示されます。
各団体が確認する税目「各団体が確認する税目はこちらです」という文字列を押下すると、「確認税目一覧」が表示されます。申請先団体の確認税目を参照します。

４-３９

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請No
行番号が表示されます。
申請先団体
申請先の団体名が表示されます。
課税番号
申請先団体ごとに課税番号を全角文字 30 字以内で入力します。
入力した課税番号を削除したい場合は、<クリア>ボタンを押下します。
(2) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-12 ISO 認証取得状況の入力〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-10 有資格者情報の入力〕画面に戻ります。
<一時保存>ボタン
ここまで入力した内容が一時保存され、〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-４０

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請

４-１-１２ ISO 認証取得状況の入力

(2)

(1)

(2)

〔4-1-6 契約営業所情報の入力〕画面で入力した契約営業所が一覧表示されます。各営業所
にて ISO 認証番号を取得している場合、入力します。（任意）
なお、申請者が全ての契約営業所を対象として一括した ISO 認証を取得している場合は、本画面に表示される全ての契約営業所について ISO 認証番号を入力してください。
【項目説明】(1) ISO 認証取得状況の一覧
区分
契約営業所区分（本店または支店等）が表示されます。
契約営業所
契約営業所名が表示されます。
ISO9001 認証番号
ＩＳＯ９００１認証番号を取得している場合、契約営業所ごとに 30 文字以内で入力してください。<クリア>ボタンを押下すると、入力した内容が削除されます。
ISO14001 認証番号
ＩＳＯ１４００１認証番号を取得している場合、契約営業所ごとに 30 字以内で入力してください。<クリア>ボタンを押下すると、入力した内容が削除されます。

４-４１

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請(2) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-13 申請書類アップロード〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-11 納税状況の入力〕画面に戻ります。
<一時保存>ボタン
ここまで入力した内容が一時保存され、〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。
４-１-１３ 申請書類アップロード

(2)

(1)
(2)

申請先団体で必要となる添付書類の一覧が表示されます。
アップロードする申請書類（電子ファイル）の場所を指定します。
一覧に団体名および申請書類名が表示されていない場合は、当画面での入力は不要です。
<次へ>ボタンを押下して次画面へ進んでください。
添付書類の様式をダウンロードもしくは記入が済んでいない方は、<戻る>ボタンを押下し、前画面へ戻り、一時保存を行った後、添付書類の様式をダウンロードし、記入を済ませた後、再度ログインして申請書ファイル名を入力することをお勧めします。

４-４２

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請【項目説明】(1) 申請書類（電子ファイル）一覧
No
行番号が表示されます。
申請先団体
申請先の団体名が表示されます。
申請書類
申請先団体ごとの申請書類名が表示されます。
ファイル名<参照>ボタンを押下し、ファイルの選択ダイアログボックスでファイルを選択します。選択が完了すると、ファイルの場所が表示されます。
ファイルが登録済みのときにはファイル名がリンクとなっています（名称の下に下線があります）。
<参照>ボタン「ファイルの選択」ダイアログが表示されます。登録されている申請書類（電子ファイル）を変更するためには<参照ボタン>を押下して置き換える電子ファイルを選択します。電子ファイルが置き換えられるタイミングは<次へ>ボタンを押下したときです。
(2) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-14 共通審査自治体の確認〕へ進みます。
（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-12 ISO 認証取得状況の入力〕画面に戻ります。
<一時保存>ボタン
ここまで入力した内容が一時保存され、〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-４３

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請

４-１-１４ 共通審査自治体の確認

(2)

(1)

(2)

共通審査を実施する自治体が表示されます。
共通審査自治体欄が空欄となっている場合、プルダウンより選択します。（多くの場合は、定められたルールをもとにシステムで決定されます。）※ 共通審査自治体とは、共通事項の書面確認を代表して行う自治体のことであり、申請先団体の１つが担当します。
【項目説明】(1) 共通審査自治体の確認
共通審査自治体
共通審査自治体が表示されます。空欄の場合、プルダウンより選択します。
※ 申請先団体の組み合わせにより共通審査を実施する団体を選択できない場合があります。
(2) 処理の選択<次へ>ボタン
入力内容の基本チェックの後、次画面〔4-1-15 入力内容確認〕へ進みます。（入力誤りがある場合には、エラーメッセージが表示されます。）<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-13 申請書類アップロード〕画面に戻ります。
<一時保存>ボタン
ここまで入力した内容が一時保存され、〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-４４

入札参加資格申請システム

４-１-１４-１ 共通審査自治体の決定ルール
共通審査自治体は次の決定ルールにもとづいて決定されます。

４-４５

操作マニュアル
第４章 新規申請

入札参加資格申請システム

４-１-１５ 入力内容確認

(1)

(2)

(3)

(4)

４-４６

操作マニュアル
第４章 新規申請

入札参加資格申請システム

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)
(12)

(13)

４-４７

操作マニュアル
第４章 新規申請

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請

申請内容を確認します。
【項目説明】(1) 申請先自治体名、業者統一番号、法人／個人の区別、企業種別が自動的に表示されます。
申請先団体
申請先の団体名がすべて表示されます。
業者統一番号
継続申請または変更申請の場合、業者統一番号が表示されます。
法人・個人
申請者種別が表示されます。
会社法人等番号
会社法人等番号が表示されます。

(2) 〔4-1-3 入力者情報の確認〕画面で入力した内容が表示されます。
(3) 〔4-1-5 業者基本情報入力〕画面で入力した内容が表示されます。
※ 会社種別が「組合」または「その他」の場合のみ、「官公需組合情報」も表示されます。
(4) 〔4-1-6 契約営業所情報の入力〕画面で入力した内容が表示されます。
(5) 〔4-1-7 申請先団体別契約営業所の選択〕画面で入力した内容が表示されます。
(6) 〔4-1-8 希望営業種目の入力〕画面で入力した内容が表示されます。
(7) 〔4-1-9 申請先団体別希望営業種目の選択〕画面で入力した内容が表示されます。
(8) 〔4-1-10 有資格者情報の入力〕画面で入力した内容が表示されます。
(9) 〔4-1-11 納税状況の入力〕画面で入力した内容が表示されます。
(10) 〔4-1-12 ISO 認証取得状況の入力〕画面で入力した内容が表示されます。
(11) 〔4-1-13 申請書類アップロード〕画面で入力したファイル名が表示されます。
(12) 〔4-1-14 共通審査自治体の選択〕画面で選択した内容が表示されます。

４-４８

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請(13) 処理の選択<印刷する>ボタン
現在表示されている〔4-1-15 入力内容確認〕画面が印刷されます。
<申請する>ボタン
入力した申請データを登録します。登録処理が終了すると、〔4-1-16 申請仮受付終了〕画面が表示されます。<申請する>ボタンを押下後、完了まで数秒かかることがあります。
<戻る>ボタン
この画面の入力を中止し、〔4-1-14 共通審査自治体の確認〕画面に戻ります。
<最初の入力画面に戻る>ボタン〔4-1-3 入力者情報の確認〕画面が表示されます。
<一時保存>ボタン
ここまで入力した内容が一時保存され、〔4-1-5-3 一時保存完了〕画面が表示されます。
<申請をやめる>ボタン
申請を中止して、〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-４９

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請

４-１-１６ 申請仮受付終了
申請をシステムが受領すると、〔4-1-16-1 申請仮受付終了〕画面が表示されます。
郵送で別途書類を送付する必要がある団体が必要書類申請先一覧で表示されます（必要書類は団体ごとに異なります）。
また、「入札参加資格審査申請仮受付通知メール」が入力者のメールアドレスに自動的に送信されます。
４-１-１６-１ 申請仮受付終了

(1)

(2)

(3)

【項目説明】(1) 入札参加資格申請結果
受付番号
システムが採番した受付番号が表示されます。
申請種類
申請年度と申請区分が表示されます。
商号又は名称
申請者の商号又は名称が表示されます。
<申請内容表示>ボタン
申請内容照会画面が表示されます。
<このページを印刷する>ボタン
表示画面が印刷されます。

４-５０

入札参加資格申請システム

操作マニュアル
第４章 新規申請(2) 必要書類提出先一覧
共通審査自治体
共通審査を行う団体名が表示されます。
その他必要書類提出先
申請先団体（各審査団体）名が表示されます。
必要書類<表示・印刷>ボタンを押下すると、〔4-1-16-2 提出書類一覧〕画面がサブウィンドウで表示されます。
(3) 処理の選択<メニューに戻る>ボタン〔4-1-1 入札参加資格申請システム メニュー〕画面に戻ります。

４-５１

入札参加資格申請システム

４-１-１６-２ 提出書類一覧

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

４-５２

操作マニュアル
第４章 新規申請

入札参加資格申請システム

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第４章 新規申請

提出書類は申請日（データ送信日）から７日以内に到着するように郵送します。提出する書類の部数は各１部です。
なお、提出書類は返却されません。
【項目説明】(1) 提出先
別送書類送付書（本画面を印刷したもの）の郵送先が表示されます。
(2) 同意・誓約
申請にあたっての同意・誓約いただく内容が表示されています。この項目は、共通審査自治体への別送書類送付書のみにあります。
(3) 別送書類
各団体に送付する書類が一覧表示されます。
確認
申請者用の確認欄です。
NO
行番号が表示されます。
書類名
必要な書類名が表示されます。
説明
必要書類の説明が表示されます。
(4) 処理の選択<印刷する>ボタン
表示画面が印刷されます。この画面を印刷して提出書類の一つとして同梱してください。
<閉じる>ボタン
現在表示されている〔4-1-16-2 提出書類一覧〕画面が閉じられます。
(5) 送付先宛名
書類送付先が表示されます。切り取って送付先宛名としてご利用ください。

４-５３

入札参加資格申請システム

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第４章 新規申請＜補足＞
別送書類送付書の印刷を忘れた場合は、第５章 申請・審査状況確認の〔5-1-3 申請内容照会〕から印刷を行ってください。

４-５４