福祉のお仕事 事業所用サブシステム【操作説明書】

2022 年 3 月 18 日

社会福祉法人

全国社会福祉協議会

中央福祉人材センター

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

目1.

基本的な操作 ....................................................................................................................................... 3
1.1.

はじめに .......................................................................................................................................... 4

1.2.

事業所の登録を申請する................................................................................................................. 5

1.3.

事業所用サブシステムにログインする ........................................................................................... 8

1.4.

事業所用サブシステムをログアウトする ..................................................................................... 10

1.5.

事業所用サブシステム ホームを表示する ................................................................................... 112.

パスワードの管理 .............................................................................................................................. 14
2.1.

パスワードを変更する .................................................................................................................. 15

2.2.

パスワードを忘れたときは ........................................................................................................... 16

3.

事業所の管理 ..................................................................................................................................... 18
3.1.

事業所情報のホームを表示する .................................................................................................... 19

3.2.

事業所基本情報の修正を申請する ................................................................................................ 20

3.3.

法人事業所紹介を登録する ........................................................................................................... 22

3.4.

法人事業所紹介を確認する ........................................................................................................... 26

3.5.

事業所用サブシステム登録の抹消を申請する .............................................................................. 28

4.

求人票の管理 ..................................................................................................................................... 30
4.1.

求人票のホームを表示する ........................................................................................................... 31

4.2.

求人票の新規登録を申請する ....................................................................................................... 32

4.3.

求人票の承認状況を確認する ....................................................................................................... 37

4.4.

求人票の登録内容を確認する ....................................................................................................... 38

4.5.

求人票の修正登録を申請する ....................................................................................................... 43

4.6.

求人票の下書きを登録する ........................................................................................................... 45

4.7.

修正依頼された求人票を申請する ................................................................................................ 46

4.8.

求人票の募集を終了する............................................................................................................... 47

4.9.

求人票の採否を登録する............................................................................................................... 48

4.10.

求人票の抹消登録を申請する ....................................................................................................... 50

4.11.

既存の求人票を再利用して新規登録を申請する .......................................................................... 53

5.

6.

次

紹介状の管理 ..................................................................................................................................... 55
5.1.

紹介状の未処理一覧を確認する .................................................................................................... 56

5.2.

紹介状を検索する.......................................................................................................................... 57

5.3.

紹介状を閲覧する.......................................................................................................................... 58

5.4.

紹介状の採否を登録する............................................................................................................... 60

5.5.

採用活動の表示について............................................................................................................... 62
応募の管理......................................................................................................................................... 64

1

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

6.1.

応募の未処理一覧を確認する ....................................................................................................... 65

6.2.

応募を検索する ............................................................................................................................. 66

6.3.

応募を閲覧する ............................................................................................................................. 67

6.4.

応募の採否を登録する .................................................................................................................. 69

6.5.

応募用紙を出力する ...................................................................................................................... 717.

在職状況の管理 ................................................................................................................................. 72
7.1.

在職状況の未処理一覧を確認する ................................................................................................ 73

7.2.

在職状況を検索する ...................................................................................................................... 74

7.3.

在職状況を閲覧する ...................................................................................................................... 75

7.4.

在職状況を登録する ...................................................................................................................... 778.

スカウトの管理 ................................................................................................................................. 79
8.1.

スカウトのホームを表示する ....................................................................................................... 80

8.2.

スカウトを申請する ...................................................................................................................... 82

8.3.

スカウトを検索する ...................................................................................................................... 86

8.4.

スカウト閲覧する.......................................................................................................................... 87

8.5.

スカウトの利用規約を確認する .................................................................................................... 89

9.

情報提供の管理 ................................................................................................................................. 90
9.1.

情報提供のホームを表示する ....................................................................................................... 91

9.2.

情報提供を検索する ...................................................................................................................... 92

9.3.

情報提供を閲覧する ...................................................................................................................... 93

10.
10.1.
11.

その他機能......................................................................................................................................... 94
検索条件の指定について............................................................................................................... 95
資料.................................................................................................................................................... 96

11.1.

事業所基本情報の重要な項目 ....................................................................................................... 97

11.2.

法人事業所紹介の重要な項目 ....................................................................................................... 98

11.3.

求人票の重要な項目 ...................................................................................................................... 99

11.4.

通知メール一覧 ........................................................................................................................... 100

11.5.

ブラウザの機能について............................................................................................................. 102

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

1. 基本的な操作

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

1.1. はじめに『福祉のお仕事 事業所用サブシステム』（以下、事業所用サブシステム）を使用するには、下記の URLにアクセスしてください。『図 1.1-1 事業所用サブシステム ログイン画面』が表示されます。
https://www1.fukushi-work.jp/cool/kyujin/login
事業所用サブシステムのご利用に際しては、事業所の情報を各都道府県の福祉人材センターに申請し、承認を受ける必要があります。まだ事業所用サブシステムへの登録がお済みでない場合は、【1.2 事業所の登録を申請する】をご覧になり、事業所の登録を済ませてください。
事業所の登録を行うと、求人票の公開や法人事業所紹介の公開が可能になります。これらの作業を行うには、「ログイン ID」と「パスワード」を入力して、事業所用サブシステムにログインする必要があります。
ログインの詳細については、【1.3 事業所用サブシステムにログインする】をご覧下さい。
パスワードを忘れてしまった場合は、パスワードを再設定することができます。詳しくは【2.2 パスワードを忘れたときは】をご覧下さい。

図 1.1-1 事業所用サブシステム ログイン画面

4

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

1.2. 事業所の登録を申請する
事業所の登録を行うには、『図 1.2-1 事業所用サブシステムログイン画面[初めてご利用の方]』で[初めての方はこちら]リンクを押してください。

[初めての方はこちら]リンク

図 1.2-1 事業所用サブシステムログイン画面[初めてご利用の方][初めての方はこちら]リンクを押すと、『図 1.2-2 事業所都道府県選択画面』が表示されます。
登録先の都道府県を選択し、[次へ]ボタンを押してください。

登録先都道府県[次へ]ボタン

図 1.2-2 事業所都道府県選択画面

5

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム[次へ]ボタンを押すと、『図 1.2-3 利用規約』および各都道府県の『図 1.2-4 利用案内と取扱範囲』が表示されます。これらの内容をお読みになって、同意される場合は [上記の内容に同意する]ボタンを押してください。
同意されない場合は、事業所用サブシステムをご利用いただけませんので、ご了承下さい。

図 1.2-3 利用規約
（中略）

[上記に同意して登録申請する]ボタン

図 1.2-4 利用案内と取扱範囲

6

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム『図 1.2-5 事業所用サブシステムの登録申請画面』が表示されますので、必要事項を入力して下さい。各
項目の入力方法等は、画面上の説明文に従って下さい。

（中略）[入力内容確認画面に進む]ボタン

図 1.2-5 事業所用サブシステムの登録申請画面

全ての項目を入力したら[入力内容確認画面に進む]ボタンを押して下さい。ここまでの入力内容を確認するための画面が表示されます。
内容の確認が終わったら、画面下部の[この内容で登録する]ボタンを押し、登録を行ってください。
登録先の福祉人材センター・バンクが内容を確認後、承認を行います。申請が承認されるとメールで事業
所用サブシステムログイン方法のお知らせが届きます。なお、申請が承認されるまで、数日かかることがあります。あらかじめご了承下さい。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

1.3. 事業所用サブシステムにログインする
事業所用サブシステムを使用する際は、あらかじめログインを実行する必要があります。
ログインを実行するには、『図 1.3-1 事業所用サブシステム ログイン画面』から各事業所用のログイン ID（連絡先 e-mail アドレスと同じ）とパスワードを入力し、[ログイン]ボタンを押してください。

[ログイン ID] [パスワード]入力欄と[ログイン]ボタン

図 1.3-1 事業所用サブシステム ログイン画面
ログイン ID やパスワードを間違えて入力すると、認証が失敗し、画面左上に『図 1.3-2 警告メッセージ』
が表示されます。認証が失敗した場合は、もう一度正しいログイン ID とパスワードを入力し、[ログイン]
ボタンを押してください。

図 1.3-2 警告メッセージ8

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム[ログイン画面に戻る]リンク

図 1.3-3 認証エラー画面

ログインした後、一定時間の間（約20分）、何も操作をしなかった場
合は、セキュリティ確保のため自動的にログアウトします。
この状態で操作を行うと『図 1.3-3認証エラー画面』が表示されます
ので、[ログイン画面に戻る]リンクを押し、再度ログインからやり直してください。

事業所用サブシステムでは、事業所基本情報の登録や求人票の登録、法人事業所紹介の登録など、一度に多くの項目の入力が必要な画面があります。
これらの画面で入力中に、20分が経過すると自動的にログアウトされ、入力した内容が失われてしまうため、あらかじめ入力内容の下調べをした上で、20分以内に入力するようにして下さい。

１つのe-mailアドレスで複数の事業所登録を行う場合は、事業所基本情報の連絡先e-mailアドレス（ログインID）に、「#」+「3桁以内の数字」を付加して登録します。
例）e-mailアドレスが「nice@fukushi-work.jp」の場合
Ａ事業所の連絡先e-mailアドレス（ログインID）は「nice@fukushi-work.jp#001」で登録する。
Ｂ事業所の連絡先e-mailアドレス（ログインID）は「nice@fukushi-work.jp#002」で登録する。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

1.4. 事業所用サブシステムをログアウトする
ログイン後に、画面最上部に表示されている[メニュー]バーの[ログアウト]ボタンを押すと、本システム
からログアウトし、『図 1.4-1 ログアウト画面』が表示されます。

[もう一度ログインする]ボタン

図 1.4-1 ログアウト画面

セキュリティ確保の観点から、長時間席を離れる際は、ログアウトする
ように心がけてください。

もう一度ログインする場合は、[もう一度ログインする]ボタンを押すと『図 1.1-1 事業所用サブシステム
ログイン画面』に移ります。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

1.5. 事業所用サブシステム ホームを表示する
ログイン ID とパスワードによる認証が成功すると『図 1.5-1 事業所用サブシステム ホーム画面』が表示されます。
事業所用サブシステムのホーム画面は、現在の事業所用サブシステム利用状況が一目でわかる、野球のス
コアボードのような画面です。事業所用サブシステムを利用していて、確認したい内容があれば、この画面を表示するようにして下さい。
事業所用サブシステムのホーム画面は、どの画面からでも、画面最上部に表示されている[メニュー]バーの[HOME]リンクを押すことにより、表示することができます。
（但し、ログインしている場合に限ります）[メニュー]バー[ログアウト]ボタン[お知らせ]リンク[お知らせ]一覧[お知らせを見る]ボタン[確認する]ボタン[採否入力する（応募）]ボタン[採否入力する（紹介状）]ボタン[在職状況を入力する]ボタン[求人票]リンク
[求人票の新規申請]ボタン[スカウト]リンク[スカウトの新規申請]ボタン[基本情報の修正]ボタン[パスワードの変更]ボタン

図 1.5-1 事業所用サブシステム ホーム画面[登録抹消の申請]ボタン[法人事業所紹介情報の登録]ボタン

ホーム画面の各ボタンを押すと、各種機能の画面にリンクします。各ボタンの詳細については、ボタン横の説明をご確認下さい。また、操作方法等については、『表 1.5-1 事業所用サブシステム ホーム画面のボタン』およびそれぞれの機能の章をご覧下さい。
スカウト一覧は、ログインしている事業所の属するセンター・バンクがスカウトを実施していない場合、表示されません。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

表 1.5-1 事業所用サブシステム ホーム画面のボタン[お知らせ]リンク

お知らせ閲覧画面へ遷移します。
詳細は【9.3情報提供を閲覧する】をご覧下さい。

[お知らせを見る]ボタン

お知らせを確認します。
詳細は【9.1情報提供のホームを表示する】をご覧下さい。

[確認する]ボタン

求職者からの新しい応募情報を確認します。
詳細は【6.1応募の未処理一覧を確認する】をご覧下さい[採否入力する（応募）]ボタン

応募者の採否入力を行います。

[採否入力する（紹介状）]ボ
タン

紹介状が発行されている求職者の採否入力を行います。

[在職状況を入力する]ボタン

応募または紹介状より採用した場合に、採用者の在職状況入力を行います。

詳細は【6.1応募の未処理一覧を確認する】をご覧下さい。

詳細は【5.1紹介状の未処理一覧を確認する】をご覧下さい。

詳細は【7.1在職状況の未処理一覧を確認する】をご覧ください。
[求人票]リンク

求人票ホーム画面に遷移します。
詳細は【4.1求人票のホームを表示する】をご覧下さい。

[求人票の新規申請]ボタン

新しい求人票の登録を申請します。
詳細は【4.2求人票の新規登録を申請する】をご覧下さい。

[スカウト]リンク

スカウトホーム画面に遷移します。
詳細は【8.1スカウトのホームを表示する】をご覧下さい。

[スカウトの新規申請]ボタン

新しいスカウトの登録を申請します。
詳細は【8.2スカウトを申請する】をご覧下さい。

[基本情報の修正]ボタン

事業所基本情報の修正を申請します。
詳細は【3.2事業所基本情報の修正を申請する】をご覧下さい。

[パスワードの変更]ボタン

ログインする際のパスワードを変更します。
詳細は【2.1パスワードを変更する】をご覧下さい。

[登録抹消の申請]ボタン

事業所用サブシステム登録の抹消を申請します。
詳細は【3.5事業所用サブシステム登録の抹消を申請する】をご覧下さい。

[法人事業所紹介情報の登録]
ボタン

法人事業所紹介情報を登録します。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

詳細は【3.3法人事業所紹介を登録する】をご覧下さい。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

2. パスワードの管理14

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

2.1. パスワードを変更する『図 2.1-1 事業所用サブシステム ホーム画面』で、[パスワードの変更]ボタンを押すと、『図 2.1-2 パス
ワード変更画面』が開き、パスワードの変更を行うことができます。
[パスワードの変更]ボタン

図 2.1-1 事業所用サブシステム ホーム画面

パスワードの変更には、セキュリティ確保のため、現在のパスワードの入力が必要です。[現在のパスワー
ド]入力欄に、現在のパスワードを入力してください。
新しいパスワードは、入力間違いの防止のため、[新しいパスワード]入力欄と[新しいパスワード（確認）]入力欄に同じパスワードを入力してください。これら 3 つの入力を照合し、内容が正しければパスワードが変更されます。

図 2.1-2 パスワード変更画面

セキュリティ確保のため、パスワードは定期的に変更しましょう。
また、人事異動などで担当者に変更があった場合は、必ずパスワードを変更するようにしてください。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

2.2. パスワードを忘れたときは万が一、パスワードを忘れてしまったときは、パスワードの再設定を行います。
パスワードの再設定を行うためには、『図 2.2-1 事業所用サブシステム ログイン画面』で、[パスワードを忘れた方はこちら]リンクを押してください。

[パスワードを忘れた方はこちら]リンク

図 2.2-1 事業所用サブシステム ログイン画面『図 2.2-2 パスワード再設定申請画面』が表示されますので、連絡先 e-mail アドレス（ログイン ID）を入力し、[パスワード再設定を申請する]ボタンを押してください。

[パスワード再設定を申請する]ボタン

図 2.2-2 パスワード再設定申請画面

入力した連絡先 e-mail アドレスが、事業所用サブシステムに登録されている情報と一致した場合、連絡先
e-mail アドレス宛にパスワード再設定をするための URL がメールにて通知されます。
メールに記載された URL にアクセスすると、『図 2.2-3 パスワード再設定編集画面』が表示されます。 新
しいパスワードと新しいパスワード（確認）に同じパスワードを入力し、 [パスワードを変更する]ボタン
を押すと、パスワードの再設定が行えます。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム[パスワードを変更する]ボタン

図 2.2-3 パスワード再設定編集画面

連絡先e-mailアドレス（ログインID）を忘れた場合は、事業所用サブシ
ステム登録先の福祉人材センター・バンクにお問い合わせ下さい。

1つのe-mailアドレスで複数の事業所を登録している場合は、事業所ごとにパスワードの再設定申請を行う必要があります。
例）
Ａ事業所の連絡先e-mailアドレス（ログインID）が「nice@fukushi-work.jp#001」の場合、「nice@fukushi-work.jp#001」でパスワード再設定を申請する。
Ｂ事業所の連絡先e-mailアドレス（ログインID）が「nice@fukushi-work.jp#002」の場合、「nice@fukushi-work.jp#002」でパスワード再設定を申請する。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

3. 事業所の管理

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

3.1. 事業所情報のホームを表示する
事業所情報のホーム画面は、事業所情報の管理を行うことができる画面です。
事業所情報のホーム画面を表示するには、[メニュー]バーの [事業所管理]を押してください。

各[メニュー]ボタン

図 3.1-1 事業所情報ホーム画面『図 3.1-1 事業所情報ホーム画面』が表示されます。
[メニュー]ボタンを押すと、各種機能の画面にリンクします。各ボタンの詳細については、ボタン横の説明をご確認下さい。また、操作方法等については、『表 3.1-1 事業所情報ホーム画面のメニューボタン』およびそれぞれの機能の章をご覧下さい。
表 3.1-1 事業所情報ホーム画面のメニューボタン
[基本情報の修正]ボタン

事業所基本情報の修正を申請します。
詳細は【3.2事業所基本情報の修正を申請する】をご覧下さい。

[パスワードの変更]ボタン

ログインする際のパスワードを変更します。
詳細は【2.1パスワードを変更する】をご覧下さい。

[登録抹消の申請]ボタン

事業所用サブシステム登録の抹消を申請します。
詳細は【3.5事業所用サブシステム登録の抹消を申請する】をご覧下さい。

[法人事業所紹介情報の登録]
ボタン

法人事業所紹介情報を登録します。

[法人事業所紹介情報の確認]
ボタン

法人事業所紹介情報を確認します。

詳細は【3.3法人事業所紹介を登録する】をご覧下さい。

詳細は【3.4法人事業所紹介を確認する】をご覧下さい。

19操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

3.2. 事業所基本情報の修正を申請する
事務所の移転など、事業所用サブシステムに登録している事業所基本情報に変更が生じた場合は、速やかに事業所基本情報の修正を申請し、登録先の福祉人材センター・バンクの承認を受けて下さい。
事業所基本情報の修正を申請するには、『図 3.2-1 事業所情報ホーム画面』で[基本情報の修正]ボタンを押して下さい。

[基本情報の修正]ボタン

図 3.2-1 事業所情報ホーム画面『図 3.2-2 事業所用サブシステムの登録申請画面』が表示されますので、修正箇所を入力し、[入力内容の確認画面に進む]ボタンを押して下さい。ここまでの入力内容を確認するための画面が表示されます。

図 3.2-2 事業所用サブシステムの登録申請画面

内容の確認が終わったら、画面下部の[この内容で登録する]ボタンを押し、登録を行ってください。
登録先の福祉人材センター・バンクが内容を確認後、承認を行います。申請が承認されるとメールで承認完了のお知らせが届きます。なお、申請が承認されるまで、数日かかることがあります。あらかじめご了
承下さい。

基本情報の修正が登録先の福祉人材センター・バンクによって承認されるまでは、修正前の情報がホームページの事業所情報や求人票情報に掲載されます。あらかじめご了承下さい。

20

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

基本情報の修正が1年以上行われていない場合、「基本情報が長時間変更
されていません。変更がない場合はこちらをクリックしてください。」という警告メッセージが表示されます。メッセージに従い処理をしてく
ださい。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

3.3. 法人事業所紹介を登録する
法人事業所紹介を登録すると、福祉のお仕事を利用する求職者に対して法人事業所紹介情報を公開することができます。
法人事業所紹介の登録を行うには、『図 3.3-1 事業所情報ホーム画面』で[法人事業所紹介情報の登録]ボタ
ンを押して下さい。

[法人事業所紹介情報の登録]ボタン

図 3.3-1 事業所情報ホーム画面

法人事業所紹介情報の登録は、福祉人材センター・バンクの承認を経ずに登録され、即時にネット上に掲載されます。
但し、福祉人材センター・バンクが掲載内容を不適当と判断した場合は、ネットへの掲載を中止することがあります。

『図 3.3-2 法人事業所紹介の登録画面』が表示されますので、ネットに掲載する内容を入力して下さい。

[一時保存]ボタン[公開/非公開]ラジオボタン
（中略）

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム[入力内容を確認する]ボタン[一時保存]ボタン

図 3.3-2 法人事業所紹介の登録画面掲載する内容の入力が終わったら、[入力内容を確認する]ボタンを押して下さい。ここまでの入力内容を確認するための確認画面が表示されます。

入力を途中で止めたい場合は、[一時保存]ボタンを押して下さい。[一時保存]ボタンを押すと、[公開／非公開]ラジオボタンを自動的に「非公開」に設定し、入力した内容をデータベースに登録します。
一時保存した場合、入力した内容は、ネット上に掲載されませんので、後日続きを入力し、[公開／非公開]ラジオボタンを「公開」に設定し、ネットへ掲載を行って下さい。
一時保存する場合でも、入力必須の項目は必ず入力しておく必要があります。あらかじめご了承下さい。

23

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

確認画面では、事業所の写真を選択し、ネットに掲載することができます（『図 3.3-3 写真の選択』）。写真を掲載する場合は、[写真掲載区分]ラジオボタンで「掲載する」を選択し、写真の説明を入力して下さい。

[写真掲載区分]ラジオボタン

図 3.3-3 写真の選択[ファイルを選択]ボタン[ファイルを選択]ボタンを押すとファイル参照ダイアログボックスが開きますので、ネットに掲載する写真を選択してください。

ネットに掲載する写真は、240×180ピクセルの大きさ（4:3横長）に自動的に縮小（または拡大）されて表示されます。あらかじめ240×180ピ
クセルの大きさに画像ファイルを変換しておくと写真を美しく高速に表示することができます。
事業所用サブシステムでは、送信された写真の加工を行いませんので、ファイルサイズが大きい画像（高解像度モードで撮影されたデジタルカ
メラ画像など）を掲載すると、写真の表示が非常に遅くなります。
送信できる画像ファイルは、JPEG形式で、ファイルサイズは最大で1MB（メガバイト）までです。なるべく640×480ピクセル以下の解像度で撮影した写真画像を登録してください。

内容の確認が終わったら、画面下部の[登録する]ボタンを押し、登録を行ってください。

[公開／非公開]ラジオボタンで「公開」を選んだ場合は、登録した内容が即時にネット掲載されます。「非公開」を選んだ場合は、ネット上に掲載されません。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

登録を行うと『図 3.3-4 法人事業所紹介の登録完了画面』が表示されます。登録内容を表示する場合は、[法人事業所紹介を表示する]リンクを押してください。
また、登録後に改めて法人事業所紹介を確認する場合は【3.4 法人事業所紹介を確認する】をご覧下さい。

[法人事業所紹介を表示する]リンク

図 3.3-4 法人事業所紹介の登録完了画面

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

3.4. 法人事業所紹介を確認する
福祉のお仕事を利用する求職者に対して公開されている法人事業所紹介を確認することができます。
法人事業所紹介の確認を行うには、『図 3.4-1 事業所情報ホーム画面』で[法人事業所紹介情報の確認]ボタ
ンを押して下さい。

[法人事業所紹介情報の確認]ボタン

図 3.4-1 事業所情報ホーム画面『図 3.4-2 法人事業所紹介の確認画面』が表示されますので、内容を確認してください。

各タブ

図 3.4-2 法人事業所紹介の確認画面

26

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

図 3.4-3 法人事業所紹介の確認画面（注目データタブ）

図 3.4-4 法人事業所紹介の確認画面（職員データ等タブ）

図 3.4-5 法人事業所紹介の確認画面（求人票タブ）27

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

3.5. 事業所用サブシステム登録の抹消を申請する
事業所用サブシステムの利用を止めるときは、事業所用サブシステム登録の抹消を申請してください。
事業所用サブシステム登録の抹消を行うには、『図 3.5-1 事業所情報ホーム画面』で[登録抹消の申請]ボタ
ンを押して下さい。

[登録抹消の申請]ボタン

図 3.5-1 事業所情報ホーム画面

状態区分が「有効」または「採否待ち」の求人票がある場合、登録抹消の申請を行うことはできません。
登録抹消の申請を行う前に、登録した求人票が全て「抹消済み」であることを確認してください。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム『図 3.5-2 事業所用サブシステムの抹消申請画面』が表示されますので、抹消理由を入力し、[入力内容を確認する]ボタンを押して下さい。ここまでの入力内容を確認するための画面が表示されます。

[入力内容を確認する]ボタン

図 3.5-2 事業所用サブシステムの抹消申請画面
内容の確認が終わったら、画面下部の[この内容で抹消申請する]ボタンを押し、登録を行ってください。
登録先の福祉人材センター・バンクが内容を確認後、承認を行います。申請が承認されるとメールで承認完了のお知らせが届きます。なお、申請が承認されるまで、数日かかることがあります。あらかじめご了承下さい。

抹消の申請が登録先の福祉人材センター・バンクによって承認されるまでは、申請前の情報がホームページの事業所情報や求人票情報に掲載されます。あらかじめご了承下さい。

抹消申請を行うと、事業所用サブシステムにはログインできなくなります。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4. 求人票の管理

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4.1. 求人票のホームを表示する
求人票のホーム画面は、求人票情報の管理を行うことができる画面です。
求人票のホーム画面を表示するには、[メニュー]バーの[求人票管理]を押してください。

[タブ][求人票の申請]ボタン

図 4.1-1 求人票ホーム画面『図 4.1-1 求人票ホーム画面』が表示されます。
求人票ホーム画面は、5 つのタブで構成されています。各タブの詳細については『表 4.1-1 求人票ホーム
画面の各種タブ』をご覧下さい。
表 4.1-1 求人票ホーム画面の各種タブ[有効]タブ

現在公開されている求人票が表示されます。

[募集終了]タブ

現在公開されていない求人票が表示されます。

[抹消]タブ

採否結果の登録が完了した過去の求人票が表示されます。

[申請中]タブセンター・バンクに申請中の求人票が表示されます。

[下書き]タブ

下書き保存されている求人票が表示されます。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4.2. 求人票の新規登録を申請する
事業所用サブシステムから求人票の登録申請を行うことにより、『福祉のお仕事』ホームページに求人票を掲載することができます。
求人票の新規登録を申請するには、『図 4.2-1 求人票ホーム画面』で[求人票の申請]ボタンを押して下さい。

[求人票の申請]ボタンと参考文書へのリンク

図 4.2-1 求人票ホーム画面

求人票の登録には、多くの記入欄への入力が必要となります。求人票の登録を途中で中止すると、入力内容は全て失われますので、参考文書をご確認いただき、あらかじめどの様な登録項目があるか下調べをした上で行ってください。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

新しいウィンドウが開き『図 4.2-2 求人票の登録申請画面』が表示されます。
求人票の登録申請画面は、ステップ 1 からステップ 7 までの 7 画面に分かれています。各ステップの入力
は 20 分以内に行って[次に進む]ボタンを押してください。
[前に戻る]ボタンを押すと前のステップに戻り、入力をやり直すことができます。

[前に戻る]ボタン[次に進む]ボタン[前に戻る]ボタン[次に進む]ボタン

図 4.2-2 求人票の登録申請画面

入力中に20分が経過すると自動的にログアウトされ、入力した内容が失われてしまうため、あらかじめ入力内容の下調べをした上で、時間内に入力して下さい。

33

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ステップ

主な入力内容各ステップの主な入力内容は下記の通りです。
表 4.2-1 求人情報
1

各ステップの主な入力内容

職業紹介の取扱範囲等の確認
ステップ1は職業紹介の取扱範囲についての説明と求人票の有効期限についての注意事項を表示しています。必ず記載内容をご確認下さい。
また、職業紹介の取扱範囲は都道府県ごとに異なります。複数の都道府県に事業所用サブシステムを登録されている事業所の方はご注意下さい。

2

就業先事業所に関する情報
ステップ2は就業先の事業所に関する事項の入力を行います。

3

募集職種・条件等の入力
ステップ3は募集する職種、雇用形態、必要な資格などに関する事項の入力を行います。

4

求人職種の賃金・勤務体制・社会保険等の入力
ステップ4は賃金、勤務体制、休日、社会保険などに関する事項の入力を行います。

5

応募方法・選考方法・その他の入力
ステップ5は応募方法、選考方法、募集期間、応募に関する連絡先、公開区分、その他に関する事項の入力を行います。

6

事業所紹介の入力
ステップ6は求職者に向けた事業所のアピールポイントの入力を行います。
入力内容は求人票の検索画面に表示されます。
また、求人票そのものには表示されませんので事業所の方はご注意ください。

7

入力内容の確認
ステップ7はステップ1～6で入力した内容の確認画面です。ここで、表示される全ての項目に入力漏れや誤りがないことを確認してください。

入力必須項目は項目の横に■を表示しています。
その他、選択された内容によって入力必須となる項目があります。

34

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

ステップ 7『図 4.2-3 求人票の登録申請確認画面』で内容の確認が終わったら、画面下部の[この内容で申請する]ボタンを押し、登録を行ってください。

[この内容で申請する]
ボタン

（中略）

図 4.2-3 求人票の登録申請確認画面

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

確認画面では、申請する求人票の内容のうち、備考欄に記述を要するもの、または備考欄に詳細な説明があるとより良いものについてメッセージが表示されます。
修正が必要な場合は[前に戻る]ボタンで該当のステップに戻り、該当する箇所を修正してください。

図 4.2-4 求人票の登録申請確認画面の警告メッセージ例

申請先の福祉人材センター・バンクが内容を確認後、承認を行います。申請が承認されるとメールで承認完了のお知らせが届きます。なお、申請が承認されるまで、数日かかることがあります。あらかじめご了承下さい。

求人票は、申請先の福祉人材センター・バンクによって承認された
後、公開区分と募集期間にしたがってネット上に掲載されます。

36

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4.3. 求人票の承認状況を確認する
申請中の求人票は承認状況を『図 4.3-1 求人票ホーム画面（申請中タブ）』の[申請中]タブで確認することができます。
福祉人材センター・バンクによって申請中の求人票が承認されると、承認された求人票は[有効]タブに移ります。
[有効]タブ[申請中]タブ[取り下げ]リンク

図 4.3-1 求人票ホーム画面（申請中タブ）

申請を取り下げたい場合は、[取り下げ]リンクを押すことにより、取り下げることができます。但し、申請先の福祉人材センター・バンクによって承認手続き中（保留中）の求人票は取り下げることができません。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4.4. 求人票の登録内容を確認する
求人票の内容は、『図 4.4-1 求人票ホーム画面』から確認することができます。求人票の詳細を確認する場
合は、各タブの[求人票番号]リンクを押してください。

[タブ][求人票番号]リンク

図 4.4-1 求人票ホーム画面

新規申請中の求人票には、求人票番号が採番されていないため「承認前は番号がありません」と表示されます。

38

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム『図 4.4-2 求人票詳細閲覧画面』が表示され、求人票の登録内容が表示されます。

[メニュー]ボタン[タブ]

図 4.4-2 求人票詳細閲覧画面

図 4.4-3 求人票詳細閲覧画面のメニューボタン
[メニュー]ボタンを押すと、求人票に関する各種機能の画面にリンクします。各ボタンの詳細については、
ボタン横の説明をご確認下さい。
[タブ]を押すと、『図 4.4-2 求人票詳細閲覧画面』で表示されている求人票に関連した各画面を表示します。
各[タブ]の詳細については『図 4.4-4 求人票詳細閲覧画面（求人票詳細タブ）』、『図 4.4-5 求人票詳細閲覧
画面（紹介タブ）』、『図 4.4-6 求人票詳細閲覧画面（応募タブ）』、『図 4.4-7 求人票詳細閲覧画面（スカウ
トタブ）』をご覧下さい。
操作方法等については、『表 4.4-1 求人票詳細閲覧画面のボタン』およびそれぞれの機能の章をご覧下さい。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

図 4.4-4 求人票詳細閲覧画面（求人票詳細タブ）

求人票詳細タブは、『図 4.4-2 求人票詳細閲覧画面』で表示されている求人票の詳細情報が表示されます。
[紹介状番号]リンク

図 4.4-5 求人票詳細閲覧画面（紹介タブ）
紹介タブは、『図 4.4-2 求人票詳細閲覧画面』で表示されている求人票に紐付く紹介状が一覧表示されます。
[応募番号]リンク

図 4.4-6 求人票詳細閲覧画面（応募タブ）

応募タブは、『図 4.4-2 求人票詳細閲覧画面』で表示されている求人票に紐付く応募が一覧表示されます。
[スカウト番号]リンク

図 4.4-7 求人票詳細閲覧画面（スカウトタブ）
スカウトタブは、『図 4.4-2 求人票詳細閲覧画面』で表示されている求人票に紐付くスカウトが一覧表示さ
れます。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

表 4.4-1 求人票詳細閲覧画面のボタン[修正]ボタン

求人票の修正を申請します。（状態区分が「有効（下書き・修正なし）」のときのみ有効）
詳細は【4.5求人票の修正登録を申請する】をご覧下さい。

[取り下げ]ボタン

求人票の申請を取り下げます。このボタンを押すと、求人票の状態区分は「事業所新規下書き」または「事業所修正下書き」になります。
（状態区分が「新規申請中」または「修正申請中」のときのみ有効）[取り下げ]ボタンを押すと、確認ダイアログが表示されます。「OK」
を押すと、申請の取り下げを行うことができます。

[下書き修正]ボタン

求人票の下書き修正を行います。（状態区分が「下書き」または「有効（下書きあり）」のときのみ有効）
下書きの修正方法は、下書き登録の場合と全く同じです。詳細は【4.6
求人票の下書きを登録する】をご覧下さい。

[下書き削除]ボタン

求人票の下書き削除を行います。（状態区分が「下書き」または「有効（下書きあり）」のときのみ有効）[下書き削除]ボタンを押すと、確認ダイアログが表示されます。
「OK」を押すと、下書きの削除を行うことができます。

[採否状況閲覧]ボタン

求人票の採否状況の閲覧および登録を行います。（状態区分が「有効（下書き・修正なし）」、「有効（下書きあり）」、「有効（修正申請中）」、「採否待ち（掲載終了済み（抹消申請中））」、「採否待ち（センター処理中（締切済））」、「抹消済み」のときのみ有効）
詳細は【4.9求人票の採否を登録する】をご覧下さい。

[募集終了]ボタン

求人の募集を終了し、ネット掲載を終了します。このボタンを押すと求人票の状態区分は「採否待ち」になります。（状態区分が「有効（下書き・修正なし）」または「有効（下書きあり）」のときのみ有効）
詳細は【4.8求人票の募集を終了する】をご覧下さい。

[抹消申請]ボタン

確定した採用人数を入力し、求人票の抹消を申請します。（状態区分が「採否待ち（掲載終了済み（抹消申請なし））」のときのみ有効）
詳細は【4.10求人票の抹消登録を申請する】をご覧下さい。

[再利用新規]ボタン

この求人票を複写して、新しい求人票を申請します。複写したデータの内容を修正することもできます。（状態区分が「有効（下書き・修正なし）」、「有効（下書きあり）」、「有効（修正申請中）」、「採否待ち（掲
載終了済み（抹消申請なし））」、「採否待ち（掲載終了済み（抹消申請中））」、「採否待ち（センター処理中（締切済））」、「抹消済み」のときのみ有効）
詳細は【4.11既存の求人票を再利用して新規登録を申請する】をご覧下さい。

[紹介状番号]リンク

紹介状閲覧画面に遷移します。
詳細は【5.3紹介状を閲覧する】をご覧下さい。

41

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム[応募番号]リンク

応募閲覧画面に遷移します。
詳細は【6.3応募を閲覧する】をご覧下さい。

[スカウト番号]リンク

スカウト閲覧画面に遷移します。
詳細は【8.4スカウト閲覧する】をご覧下さい。

42

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4.5. 求人票の修正登録を申請する
状態区分が「有効（下書き・修正なし）」の求人票は、登録内容の修正を申請することができます。
求人票の修正登録を申請するには、『図 4.5-1 求人票詳細閲覧画面』で[修正]ボタンを押して下さい。

[修正]ボタン

図 4.5-1 求人票詳細閲覧画面

状態区分が「有効（下書きあり）」、「有効（修正申請中）」、「採否待ち（掲載終了済み（抹消申請なし））」、「採否待ち（掲載終了済み（抹消申請中））」、「採否待ち（センター処理中（締切済））」、「抹消済み」の求人
票は、[修正]ボタンが無効になっています。

43

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

新しいウィンドウが開き『図 4.5-2 求人票の登録申請画面』が表示されます。
求人票の修正登録の方法は、新規登録の場合と同じです。詳しくは、【4.2 求人票の新規登録を申請する】
をご覧下さい。

図 4.5-2 求人票の登録申請画面

求人票の修正では、「職種」「募集人数」、「新卒学生の取扱」、「募集期間」、「採否決定予定日」の変更はできません。
これらの項目を変更する必要がある場合は、一度求人票を募集終了にし、再利用新規登録をご利用下さい。
募集終了の詳しい説明は【4.8 求人票の募集を終了する】、再利用新規登録の詳しい説明は【4.11 既存の求人票を再利用して新規登録を申請する】をご覧下さい。

44

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4.6. 求人票の下書きを登録する
編集中の求人票は、下書き登録することができます。
【4.2 求人票の新規登録を申請する】に従い、下書き保存する内容の入力を行ってください。
『表 4.2-1 求人情報 各ステップの主な入力内容』のステップ 2～ステップ 6 で画面下部の[下書き保存]
ボタンを押すと、下書きを登録することができます。
登録した下書きを確認するには、『図 4.6-1 求人票ホーム画面（下書き保存）』で[下書き]タブを押してください。

[下書き]タブ[削除]リンク

図 4.6-1 求人票ホーム画面（下書き保存）[削除]リンクを押すと、確認ダイアログが表示されます。「OK」を押すと、下書きの削除を行うことができます。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4.7. 修正依頼された求人票を申請するセンター・バンクから修正依頼があった求人票は下書きに保存されています。求人票の修正登録を申請す
るには、『図 4.7-1 求人票詳細閲覧画面』で[下書き編集]ボタンを押して下さい。
求人票の修正登録の方法は、新規登録の場合と同じです。詳しくは、【4.2 求人票の新規登録を申請する】
をご覧下さい。

[下書き編集]ボタン

図 4.7-1 求人票詳細閲覧画面

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4.8. 求人票の募集を終了する
求人票の募集終了は、募集期間の終了日（募集期間が随時の場合は、センター・バンクが求人票の新規登録を承認した日の翌々月末日）に自動的に行われますが、採用人数が募集人数に達した際などは、手動で募集を終了することもできます。
募集終了は、状態区分が「有効（下書き・修正なし）」または「有効（下書きあり）」の求人票に対して行
うことができます。（登録先の福祉人材センター・バンクの承認は不要）
求人票の募集を終了すると、ネット上に求人票が掲載されなくなります。募集を終了するには、『図 4.8-1
求人票詳細閲覧画面』で[募集終了]ボタンを押してください。

[募集終了]ボタン

図 4.8-1 求人票詳細閲覧画面[募集終了] ボタンを押すと、求人票の掲載が終了し、自動的に『図 4.10-2 求人票の抹消申請画面』に移動します。採否が確定していない場合は、抹消申請ができないため、[求人票ホームに戻る]ボタンを押して下さい。

状態区分が有効（下書きあり）」の求人票に対して募集の終了をした場
合、下書きが自動的に削除されます。

募集終了すると、求職者が未回答のスカウトは自動的に「不成立」となります。

募集終了日の5日前に、求人票の掲載完了の予告メール、募集終了日の翌日に、求人票の掲載完了のお知らせメールが届きます。

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操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4.9. 求人票の採否を登録する
状態区分が「有効（下書き・修正なし）」、「有効（下書きあり）」、「有効（修正申請中）」の求人票は、採否が確定した場合に採否を登録することができます。
求人票の採否登録を申請するには、『図 4.9-1 求人票詳細閲覧画面』で[採否状況閲覧]ボタンを押して下さい。

[採否状況閲覧]ボタン

図 4.9-1 求人票詳細閲覧画面[採否状況閲覧]ボタンを押すと、『図 4.9-2 求人票閲覧画面（採否）』が表示されます。

応募の[編集]ボタン

紹介状の[編集]ボタン

他機関からの採用状況[編集]ボタン

図 4.9-2 求人票閲覧画面（採否）48操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

本画面は、紹介状の編集、応募の編集を行う際のリンク元としての機能も提供します。詳細は、『表 4.9-1
求人票採否登録ボタンの詳細』をご覧下さい。

紹介一覧に表示されている求人票の採否が選考中の場合は、該当行の背景色が変化します。
また、応募一覧に表示されている求人票の採否が採否未入力の場合も、該当行の背景色が変化します。

同一の求人票に対し、センター・バンクの紹介状の発行と求職者の応募が同時期に行われた場合は、紹介一覧および応募一覧の該当行の背景色が変化し、警告メッセージが表示されます。

表 4.9-1 求人票採否登録ボタンの詳細
紹介状の[編集]ボタン

紹介状の採否を登録します。
詳細は【5.4紹介状の採否を登録する】をご覧下さい。

応募の[編集]ボタン

応募の採否を登録します。
詳細は【6.4応募の採否を登録する】をご覧下さい。

他機関の採用[編集]ボタン

他機関での採用結果を登録します。
詳細はこの節をご覧下さい。

画面下部の他機関からの採用状況の[編集]ボタンを押すと、『図 4.9-3 求人票編集画面（採否）
』が表示さ
れます。

[他機関からの採用数]:[他機関名][入力内容を確認する]ボタ

図 4.9-3 求人票編集画面（採否）[他機関からの採用数]および[他機関名]を入力し、[入力内容を確認する]ボタンを押して下さい。ここまでの入力内容を確認するための画面が表示されます。
内容の確認が終わったら、画面下部の[登録する]ボタンを押し、登録を行ってください。

49

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4.10. 求人票の抹消登録を申請する
状態区分が「採否待ち（掲載終了済み（抹消申請なし））」の求人票は、抹消登録の申請をすることができます。求人の採否が確定したら採否を登録後、速やかに抹消登録の申請を行うようにしてください。
求人票の採否登録については【4.9求人票の採否を登録する】をご覧下さい。

求人票の抹消登録を申請するには、『図 4.10-1 求人票詳細閲覧画面』で[抹消申請]ボタンを押して下さい。

[抹消申請]ボタン

図 4.10-1 求人票詳細閲覧画面

50

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム『図 4.10-2 求人票の抹消申請画面』が表示されますので、画面下部の [入力内容を確認する]ボタンを押して下さい。

[求人票ホームに戻る]ボタン

応募の[編集]ボタン

紹介状の[編集]ボタン

他機関からの採用状況[編集]ボタン[入力内容を確認する]ボタン

図 4.10-2 求人票の抹消申請画面

紹介一覧に表示されている求人票の採否が選考中の場合は、該当行の背景色が変化します。
また、応募一覧に表示されている求人票の採否が採否未入力の場合も、該当行の背景色が変化します。

同一の求人票に対し、センター・バンクの紹介状の発行と求職者の応募が同時期に行われた場合は、紹介一覧および応募一覧の該当行の背景色が変化し、警告メッセージが表示されます。

各[編集]ボタンの詳細は『表 4.9-1求人票採否登録ボタンの詳細』をご
覧下さい。

51

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

内容を確認するための確認画面『図 4.10-3 求人票の抹消申請画面』が表示されます。内容の確認が終わったら、画面下部の[抹消申請する]ボタンを押し、登録を行ってください。

[抹消申請する]ボタン

図 4.10-3 求人票の抹消申請画面

求人票は、登録先の福祉人材センター・バンクの承認後、抹消されます。
抹消された求人票は、「再利用新規」以外の操作を行うことはできません。

52

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

4.11. 既存の求人票を再利用して新規登録を申請する
状態区分が「有効（下書き・修正なし）」、「有効（下書きあり）」、「有効（修正申請中）」、「採否待ち（掲載終了済み（抹消申請なし））」、「採否待ち（掲載終了済み（抹消申請中））」、「採否待ち（センター処理中（締切済））」、「抹消済み」の求人票は、既存の求人票を再利用（複写）して新しい求人票の登録を申請することができます。
求人票の再利用新規登録を行うには、『図 4.11-1 求人票詳細閲覧画面』で[再利用新規]ボタンを押して下さい。

[再利用新規]ボタン

図 4.11-1 求人票詳細閲覧画面
新しいウィンドウが開き『図 4.11-2 求人票の登録申請画面』が表示されます。
求人票の再利用新規登録の方法は、新規登録の場合と同じです。詳しくは、【4.2 求人票の新規登録を申請する】をご覧下さい。

53

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

図 4.11-2 求人票の登録申請画面

54

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

5. 紹介状の管理

55

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

5.1. 紹介状の未処理一覧を確認する
未処理の紹介状を一覧で確認することができます。
紹介状の未処理一覧を確認するには、『図 5.1-1 事業所用サブシステム ホーム画面』で[採否入力する（紹介状）]ボタンを押してください。

[採否入力する（紹介状）]ボタン

図 5.1-1 事業所用サブシステム ホーム画面『図 5.1-2 紹介状未処理一覧画面』が表示されますので、未処理一覧の確認を行ってください。

[紹介状番号]リンク

図 5.1-2 紹介状未処理一覧画面[紹介状番号]リンクを押すと、紹介状閲覧画面に遷移します。
詳細は【5.3紹介状を閲覧する】をご覧下さい。

56

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

5.2. 紹介状を検索する
紹介状を検索して一覧表示することができます。
紹介状を検索するには、[メニュー]バーの[紹介状管理]を押してください。
[検索]ボタン[検索条件]フォーム[検索条件クリア]ボタン[紹介状番号]リンク

図 5.2-1 紹介状検索画面

検索結果一覧

『図 5.2-1 紹介状検索画面』が表示されますので、[検索条件]フォームに条件を設定し、[検索]ボタンを押すと、条件に該当する紹介状の検索結果一覧が表示されます。

[検索条件クリア]ボタンを押すことで、[検索条件]フォームが初期化されます。

検索条件の指定方法については【10.1検索条件の指定について】をご覧下さい。

[紹介状番号]リンクを押すと、紹介状閲覧画面に遷移します。
詳細は【5.3紹介状を閲覧する】をご覧下さい。

57

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

5.3. 紹介状を閲覧する
紹介状の詳細情報を閲覧することができます。
紹介状を閲覧するには、『図 5.3-1 紹介状検索画面』で[紹介状番号]リンクを押してください。

図 5.3-1 紹介状検索画面[紹介状番号]リンク『図 5.3-2 紹介状閲覧画面』が表示されますので、内容を確認してください。

[スカウト番号]リンク[求人票番号]リンク[採否・備考を登録する]ボタン

図 5.3-2 紹介状閲覧画面[採用活動を見る]ボタン

各ボタンを押すと、各種機能の画面にリンクします。詳細は、『表 5.3-1 紹介状管理ボタンの詳細』をご覧
下さい。

58

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

表 5.3-1 紹介状管理ボタンの詳細[スカウト番号]リンク

スカウト閲覧画面に遷移します。
詳細は【8.4スカウト閲覧する】をご覧下さい。

[求人票番号]リンク

求人票閲覧画面に遷移します。
詳細は【4.4求人票の登録内容を確認する】をご覧下さい。

[採否・備考を登録する]ボタン

紹介状の採否・備考を登録します。

[採用活動を見る]ボタン

採用活動を表示します。

詳細は【5.4紹介状の採否を登録する】をご覧下さい。

詳細は【5.5採用活動の表示について】をご覧下さい。

59操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

5.4. 紹介状の採否を登録するセンター・バンクが発行した紹介状に対して、採否を登録することができます。
紹介状の採否を登録するには、『図 5.4-1 紹介状閲覧画面』で[採否・備考を登録する]ボタンを押してください。

[採否・備考を登録する]ボタン

図 5.4-1 紹介状閲覧画面『図 5.4-2 紹介状編集画面』が表示されます。各入力項目の詳細は『表 5.4-1 紹介状の項目』をご覧下さい。

[入力内容を確認する]ボタン[採用活動を見る]ボタン

図 5.4-2 紹介状編集画面

60

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

入力項目を入力の上、[入力内容を確認する]ボタンを押してください。ここまでの入力内容を確認するための画面が表示されます。
内容の確認が終わったら、[登録する]ボタンを押し、登録を行ってください。

[採用活動を見る]ボタンについては、【5.5採用活動の表示について】をご覧下さい。

センター・バンクから「「福祉のお仕事」求人票掲載終了のお知らせ」
メールで通知された求人票に紐付く紹介状については、事業所で採否を入力することはできません。センター・バンクでのみ採否の入力が可能となります。
表 5.4-1 紹介状の項目
採否結果紹介された求職者の採否が確定したとき、採否結果を選択してくださ
い。

採否決定日

紹介された求職者の採否が確定したとき、採否が決定した日付を「YYYY/MM/DD」形式で入力してください。
例）2022年4月1日の場合「2022/04/01」と入力

雇用開始日紹介された求職者の採用結果が採用のとき、求職者が雇用される日付
を「YYYY/MM/DD」形式で入力してください。

不採用理由

紹介された求職者の採用結果が不採用のとき、不採用理由を選択して
ください。

その他理由

紹介した求職者の採用結果がその他のとき、その他理由を選択してください。

その他理由備考

その他理由がその他のとき、備考を入力してください。

自由備考

自由備考を入力してください。

試験日程等に関する情報

試験日程等に関する情報を入力してください。

61

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

5.5. 採用活動の表示について[採用活動を見る]ボタンを押すことで、求人に対する採用活動を表示することができます。
例えば、『図 5.3-2 紹介状閲覧画面』で[採用活動を見る]ボタンを押すと、『図 5.5-1 採用活動画面』が表示されます。

[スカウト]リンク[紹介状]リンク

図 5.5-1 採用活動画面

各リンクを押すことで、閲覧画面（紹介状・応募・スカウト）に遷移することができます。
また、採用活動の状態によって、『図 5.5-1 採用活動画面』に表示される項目が異なります。詳細は、『表5.5-1 採用活動項目の詳細』をご覧下さい。
表 5.5-1 採用活動項目の詳細
項目名

内容

日付

スカウトの状態

スカウト申請時にスカウトの状態が表示されます。

日付は表示されません。

スカウト申請スカウト申請時にスカウト番号が表示されます。

スカウト申請日が表示されます。

また、リンクを押すことで、スカウト閲覧画面へ遷移されます。
詳細は【8.4スカウト閲覧する】をご覧下さい。
スカウト承認

スカウト承認時には回答期限が表示され、スカウト不承認時には不承認理由が表示されます。

スカウトの承認日
または不承認日が表示されます。

応募

求職者の応募時に応募番号が表示されます。

応募日が表示されます。

また、リンクを押すことで、応募閲覧画面へ遷移されます。
詳細は【6.3応募を閲覧する】をご覧下さい。
紹介状発行

紹介状発行時に紹介状番号が表示されます。
また、リンクを押すことで、紹介状閲覧画面へ遷移されます。
詳細は【5.3紹介状を閲覧する】をご覧下さい。

62

紹介状発行日が表示されます。

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

採否[応募]

応募の採否が表示されます。

応募の採否決定日が表示されます。

採否[紹介]

紹介状の採否が表示されます。

紹介状の採否決定日が表示されます。

辞退理由

スカウト辞退時にスカウト辞退理由が表示されます。

求職者回答日が表示されます。

不成立

内容は表示されません。

スカウト不成立日が表示されます。

63

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

6. 応募の管理

64

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

6.1. 応募の未処理一覧を確認する
未処理の応募を一覧で確認することができます。
応募の未処理一覧を確認するには、『図 6.1-1 事業所用サブシステム ホーム画面』で[採否入力する（応募）]ボタンを押してください。

[採否入力する（応募）]ボタン

図 6.1-1 事業所用サブシステム ホーム画面『図 6.1-2 応募未処理一覧画面』が表示されますので、未処理一覧の確認を行ってください。
また、[進捗状況]ラジオボタンを選択すると、条件に該当する応募の一覧が表示されます。

[進捗状況]ラジオボタン[応募番号]リンク

図 6.1-2 応募未処理一覧画面[応募番号]リンクを押すと、応募閲覧画面に遷移します。
詳細は【6.3応募を閲覧する】をご覧下さい。

65

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

6.2. 応募を検索する
応募を検索して一覧表示することができます。
応募を検索するには、[メニュー]バーの[応募管理]を押してください。
[検索条件]フォーム[検索]ボタン[検索条件クリア]ボタン
検索結果一覧

[応募番号]リンク

図 6.2-1 応募検索画面『図 6.2-1 応募検索画面』が表示されますので、[検索条件]フォームに条件を設定し、[検索]ボタンを押すと、条件に該当する応募の検索結果一覧が表示されます。

[検索条件クリア]ボタンを押すことで、[検索条件]フォームが初期化されます。

検索条件の指定方法については【10.1検索条件の指定について】をご覧下さい。

[応募番号]リンクを押すと、応募閲覧画面に遷移します。
詳細は【6.3応募を閲覧する】をご覧下さい。

66操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

6.3. 応募を閲覧する
応募の詳細情報を閲覧することができます。
応募を閲覧するには、『図 6.3-1 応募検索画面』で[応募番号]リンクを押してください。

[応募番号]リンク

図 6.3-1 応募検索画面『図 6.3-2 応募閲覧画面』が表示されますので、内容を確認してください。

[スカウト番号]リンク[求人票番号]リンク[採否・備考を登録する]ボタン[応募用紙発行（PDF）]ボタン[採用活動を見る]ボタン

図 6.3-2 応募閲覧画面
各ボタンを押すと、各種機能の画面にリンクします。詳細は、『表 6.3-1 応募管理ボタンの詳細』をご覧下さい。
表 6.3-1 応募管理ボタンの詳細[スカウト番号]リンク

スカウト閲覧画面に遷移します。
詳細は【8.4スカウト閲覧する】をご覧下さい。

[求人票番号]リンク

求人票閲覧画面に遷移します。
詳細は【4.4求人票の登録内容を確認する】をご覧下さい。

67

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム[採否・備考を登録する]ボタン

応募の採否・備考を登録します。

[応募用紙発行（PDF）]ボタ
ン

応募用紙をPDF出力します。

[採用活動を見る]ボタン

採用活動を表示します。

詳細は【6.4応募の採否を登録する】をご覧下さい。

詳細は【6.5応募用紙を出力する】をご覧下さい。

詳細は【5.5採用活動の表示について】をご覧下さい。

68操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

6.4. 応募の採否を登録する
求職者の応募に対して、採否を登録することができます。
応募の採否を登録するには、『図 6.4-1 応募閲覧画面』で[採否・備考を登録する]ボタンを押してください。

[採否・備考を登録する]ボタン

図 6.4-1 応募閲覧画面『図 6.4-2 応募編集画面』が表示されます。各入力項目の詳細は『表 6.4-1 応募の項目』をご覧下さい。

[入力内容を確認する]ボタン[採用活動を見る]ボタン

図 6.4-2 応募編集画面

69

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

入力項目を入力の上、[入力内容を確認する]ボタンを押してください。ここまでの入力内容を確認するための画面が表示されます。
内容の確認が終わったら、[登録する]ボタンを押し、登録を行ってください。

[採用活動を見る]ボタンについては、【5.5採用活動の表示について】をご覧下さい。

センター・バンクから「「福祉のお仕事」求人票掲載終了のお知らせ」
メールで通知された求人票に紐付く応募については、事業所で採否を入力することはできません。センター・バンクでのみ採否の入力が可能となります。
表 6.4-1 応募の項目
採用結果

応募した求職者の採否が確定したとき、採否結果を選択してください。

採否決定日

応募した求職者の採否が確定したとき、採否が決定した日付を「YYYY/MM/DD」形式で入力してください。
例）2022年4月1日の場合「2022/04/01」と入力

雇用開始日

応募した求職者の採用結果が採用のとき、応募した求職者が雇用される
日付を「YYYY/MM/DD」形式で入力してください。

不採用理由

応募した求職者の採用結果が不採用のとき、不採用理由を選択してくだ
さい。

その他理由

応募した求職者の採用結果がその他のとき、その他理由を選択してください。

その他理由備考

その他理由がその他のとき、備考を入力してください。

自由備考

自由備考を入力してください。

試験日程等に関する情報

試験日程等に関する情報を入力してください。

70

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

6.5. 応募用紙を出力する
応募用紙を PDF ファイル形式で出力することができます。
応募用紙を PDF ファイル出力するには、『図 6.3-2 応募閲覧画面』で[応募用紙発行（PDF）]ボタンを押下します。『図 6.5-2 応募用紙 PDF』がブラウザからダウンロードされます。
ダウンロードが終わると、『図 6.5-1 ダウンロード通知バー』が表示されます。

図 6.5-1 ダウンロード通知バー

図 6.5-2 応募用紙 PDF
PDFファイルを表示、印刷するためには、パソコンにAdobe Acrobat
Readerがインストールされている必要があります。
Adobe Acrobat Readerの操作方法については、Adobe Acrobat Readerのヘルプをご覧下さい。

71操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

7. 在職状況の管理

72

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

7.1. 在職状況の未処理一覧を確認する
未処理の在職状況を一覧で確認することができます。
在職状況の未処理一覧を確認するには、『図 7.1-1 事業所用サブシステム ホーム画面』で[在職状況を入力する]ボタンを押してください。

[在職状況を入力する]ボタン

図 7.1-1 事業所用サブシステム ホーム画面『図 7.1-2 在職状況未処理一覧画面』が表示されますので、未処理一覧の確認を行ってください。
また、[表示対象]ラジオボタンを選択すると、条件に該当する在職状況の一覧が表示されます。

[表示対象]ラジオボタン[応募番号]リンク[紹介状番号]リンク

図 7.1-2 在職状況未処理一覧画面[検索対象]ラジオボタンが応募の場合は、応募番号を表示します。
また、紹介状の場合は紹介状番号を表示します。

[応募番号]リンク、[紹介状番号]リンクを押すと、在職状況閲覧画面に遷移します。
詳細は【7.3在職状況を閲覧する】をご覧下さい。

73操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

7.2. 在職状況を検索する
在職状況を検索して一覧表示することができます。
在職状況を検索するには、[メニュー]バーの[在職状況管理]を押してください。
[検索条件]フォーム[検索]ボタン[検索条件クリア]ボタン
検索結果一覧

[応募番号]リンク[紹介状番号]リンク

図 7.2-1 在職状況検索画面『図 7.2-1 在職状況検索画面』が表示されますので、[検索条件]フォームに条件を設定し、[検索]ボタン
を押すと、条件に該当する応募の検索結果一覧が表示されます。

[検索条件クリア]ボタンを押すことで、[検索条件]フォームが初期化されます。

検索条件の指定方法については【10.1検索条件の指定について】をご覧下さい。

[応募番号]リンク、[紹介状番号]リンクを押すと、在職状況閲覧画面に遷移します。
詳細は【7.3在職状況を閲覧する】をご覧下さい。

74

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

7.3. 在職状況を閲覧する
在職状況の詳細情報を閲覧することができます。
在職状況を閲覧するには、『図 7.3-1 在職状況検索画面』で[応募番号]リンクまたは[紹介状番号]を押してください。

[応募番号]リンク[紹介状番号]リンク

図 7.3-1 在職状況検索画面『図 7.3-2 在職状況閲覧画面』が表示されますので、内容を確認してください。

[スカウト番号]リンク[求人票番号]リンク[在職状況を登録する]ボタン

図 7.3-2 在職状況閲覧画面
各ボタンを押すと、各種機能の画面にリンクします。詳細は、『表 7.3-1 在職状況管理ボタンの詳細』をご
覧下さい。

75

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

表 7.3-1 在職状況管理ボタンの詳細[スカウト番号]リンク

スカウト閲覧画面に遷移します。
詳細は【8.4スカウト閲覧する】をご覧下さい。

[求人票番号]リンク

求人票閲覧画面に遷移します。
詳細は【4.4求人票の登録内容を確認する】をご覧下さい。

[在職状況を登録する]ボタン

在職状況を登録します。
詳細は【7.4在職状況を登録する】をご覧下さい。

76操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

7.4. 在職状況を登録する採用した求職者の応募または紹介状に対して、在職状況を登録することができます。
在職状況を登録するには、『図 7.4-1 在職状況閲覧画面』で[在職状況を登録する]ボタンを押してください。

[在職状況を登録する]ボタン

図 7.4-1 在職状況閲覧画面『図 7.4-2 在職状況編集画面』が表示されます。各入力項目の詳細は『表 7.4-1 在職状況の項目』をご覧
下さい。

77

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム[入力内容を確認する]ボタン

図 7.4-2 在職状況編集画面
入力項目を入力の上、[入力内容を確認する]ボタンを押してください。ここまでの入力内容を確認するための画面が表示されます。
内容の確認が終わったら、[登録する]ボタンを押し、登録を行ってください。

表 7.4-1 在職状況の項目
在職状況

在職状況を選択してください。

離職年月日

在職状況が「離職」の場合、離職した日付を「YYYY/MM/DD」形式で入力してください。
例）2022年4月1日の場合「2022/04/01」と入力

解雇年月日

在職状況が「解雇」の場合、解雇した日付を「YYYY/MM/DD」形式で入力してください。

78

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

8. スカウトの管理

79

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

8.1. スカウトのホームを表示する
スカウトのホーム画面は、スカウト情報の管理を行うことができる画面です。
スカウトのホーム画面を表示するには、[メニュー]バーの [スカウト管理]を押してください。

[メニュー]ボタン[タブ][スカウト番号]リンク

スカウト一覧

図 8.1-1 スカウトホーム画面『図 8.1-1 スカウトホーム画面』が表示されます。
[メニュー]ボタンを押すと、各種機能の画面にリンクします。各ボタンの詳細については、ボタン横の説明をご確認下さい。また、操作方法等については、『表 8.1-1 スカウトホーム画面のメニューボタン』およびそれぞれの機能の章をご覧下さい。
スカウトホーム画面は、8 つのタブで構成されています。各タブの詳細については『表 8.1-2 スカウトホーム画面の各種タブ』をご覧下さい。

センター・バンクがスカウトを利用しない設定になっている場合は、[スカウト登録]ボタンが表示されません。
また、事業所が非公開になっている場合およびスカウト可能な求人票が1件もない場合は、[スカウト登録]ボタンが無効になります。

スカウト一覧について、同じ求人票が連続する場合、2行目以降の求人
票番号、求人職種、雇用形態の表示が省略されます。
表 8.1-1 スカウトホーム画面のメニューボタン
[スカウト登録]ボタン

スカウトの登録を申請します。
詳細は【8.2スカウトを申請する】をご覧下さい。

80

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム[スカウト利用規約]ボタン

スカウトの利用規約を確認します。
詳細は【8.5スカウトの利用規約を確認する】をご覧下さい。

[スカウト履歴]ボタン

スカウトの履歴を検索します。
詳細は【8.3スカウトを検索する】をご覧下さい。

[スカウト番号]リンク

スカウト閲覧画面に遷移します。
詳細は【8.4スカウト閲覧する】をご覧下さい。
表 8.1-2 スカウトホーム画面の各種タブ[求職者回答待ち]タブ

センター・バンクがスカウト承認し、スカウトした求職者の回答が回答待ちのスカウトが表示されます。

[応募]タブセンター・バンクがスカウト承認し、スカウトした求職者の回答が応募のスカウトが表示されます。

[紹介]タブセンター・バンクがスカウト承認し、スカウトした求職者の回答が紹介依頼で、且つセンター・バンクが紹介状を発行したスカウトが表示されます。

[辞退]タブセンター・バンクがスカウト承認し、スカウトした求職者の回答が辞
退のスカウトが表示されます。

[回答期限切れ]タブ

センター・バンクがスカウト承認し、スカウトした求職者の回答が回答期限までに無かったスカウトが表示されます。

[その他]タブ[その他]タブは以下の内容のいずれか表示されます。
・求職者がセンター・バンクにより抹消された場合・求人票を募集終了した場合
・センター・バンクにより求人票が締め切られた場合・センター・バンクが事業所のスカウト利用可否を否とした場合・センター・バンクが求職者のスカウト利用可否を否とした場合・求職者の紹介依頼に対し、センター・バンクが紹介依頼不可、または取り下げした場合[スカウト申請中]タブ

センター・バンクに申請中のスカウトが表示されます。

[不承認]タブセンター・バンクが不承認としたスカウトが表示されます。

81操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

8.2. スカウトを申請する
スカウトの登録申請を行うことにより、現在有効な求人に対して求職者をスカウトすることができます。
スカウトの登録を申請するには、『図 8.2-1 スカウトホーム画面』で[スカウト登録]ボタンを押してください。

[スカウト登録]ボタン

図 8.2-1 スカウトホーム画面『図 8.2-2 スカウト登録申請画面』が表示されます。
スカウトの登録申請画面は、ステップ 1～ステップ 4 までの 4 画面に分かれています。各ステップの入力
は 20 分以内に行って[次へ進む]ボタンまたは[上記の内容に同意する]ボタンを押してください。
[前に戻る]ボタンを押すと前のステップに戻り、入力をやり直すことができます。

入力中に20分が経過すると自動的にログアウトされ、入力した内容が失われてしまうため、時間内に申請して下さい。

82

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム[前に戻る]ボタン（中略）[上記の内容に同意する]ボタン

図 8.2-2 スカウト登録申請画面
各ステップの主な入力内容は下記の通りです。
表 8.2-1 スカウト情報
ステップ
1

各ステップの主な入力内容
主な入力内容

利用規約
ステップ1はスカウトについての利用規約を表示しています。必ず記載内容をご確認下さい。
また、スカウトの利用規約は福祉人材センター・バンクごとに異なります。複数の福祉人
材センター・バンクに事業所を登録されている場合はご注意下さい。

2

求職票選択
ステップ2はスカウトする求職票を検索し、一覧表示された求職票の中からスカウトする求職票を選択します。
検索条件の指定方法については【10.1検索条件の指定について】をご覧下さい。

3

求人票選択
ステップ3はスカウトする求人票を選択し、PR文の入力を行います。
募集終了まで5日以上猶予がない求人票およびステップ2で選択した求職者に対してスカウ
ト申請済みの求人票は一覧に表示されません。

4

入力確認

83

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

ステップ4はステップ1～3で入力した内容の確認画面です。ここで、表示される全ての項目に入力漏れや誤りがないことを確認してください。

84

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

ステップ 4『図 8.2-3 スカウト登録確認画面』で内容の確認が終わったら、画面下部の[登録する]ボタンを押し、申請内容の登録を行ってください。

[登録する]ボタン

図 8.2-3 スカウト登録確認画面
登録先の福祉人材センター・バンクが申請内容を確認後、承認を行います。申請内容が承認されると、求職者にスカウトのお知らせメールが届きます。
なお、申請が承認されるまで、数日かかることがあります。あらかじめご了承下さい。

85

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

8.3. スカウトを検索する申請したスカウトを検索して一覧表示することができます。
スカウトを検索するには、『図 8.3-1 スカウトホーム画面』で[スカウト履歴]ボタンを押してください。

[スカウト履歴]ボタン

図 8.3-1 スカウトホーム画面『図 8.3-2 スカウト検索画面』が表示されますので、[検索条件]フォームに条件を設定し、[検索]ボタンを押すと、条件に該当するスカウトの検索結果一覧が表示されます。

[検索]ボタン[検索条件]フォーム[検索条件クリア]ボタン
検索結果一覧

図 8.3-2 スカウト検索画面[スカウト番号]リンク[検索条件クリア]ボタンを押すことで、[検索条件]フォームが初期化されます。

検索条件の指定方法については【10.1検索条件の指定について】をご覧下さい。

[スカウト番号]リンクを押すと、スカウト閲覧画面に遷移します。
詳細は【8.4スカウト閲覧する】をご覧下さい。

86操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

8.4. スカウト閲覧する
スカウトの詳細情報を閲覧することができます。
スカウトの閲覧をするには、『図 8.4-1 スカウト検索画面』で[スカウト番号]リンクを押してください。

[スカウト番号]リンク

図 8.4-1 スカウト検索画面『図 8.4-2 スカウト閲覧画面』が表示されます。ここで、スカウトの閲覧を行うことができます。

[求人票番号]リンク[採用活動を見る]ボタン

図 8.4-2 スカウト閲覧画面

87

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

各ボタンを押すと、各種機能の画面にリンクします。詳細は、『表 8.4-1 スカウト管理ボタンの詳細』をご覧下さい。
表 8.4-1 スカウト管理ボタンの詳細[求人票番号]リンク

求人票閲覧画面に遷移します。
詳細は【4.4求人票の登録内容を確認する】をご覧下さい。

[採用活動を見る]ボタン

採用活動を表示します。
詳細は【5.5採用活動の表示について】をご覧下さい。

88操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

8.5. スカウトの利用規約を確認する
スカウトの利用規約を確認することができます。
スカウトの利用規約を確認するには、『図 8.5-1 スカウトホーム画面』で[スカウト利用規約]ボタンを押してください。

[スカウト利用規約]ボタン

図 8.5-1 スカウトホーム画面『図 8.5-2 スカウト利用規約閲覧画面』が表示されます。ここで、スカウトの利用規約を確認することができます。

図 8.5-2 スカウト利用規約閲覧画面

89

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

9. 情報提供の管理

90

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

9.1. 情報提供のホームを表示する
情報提供のホームは、情報提供の管理を行うことができる画面です。
情報提供のホームを表示するには、[メニュー]バーの [情報提供]を押してください。

[全て表示する]ボタン[タイトル]リンク[受信しないに変更する]ボタン

図 9.1-1 情報提供ホーム画面『図 9.1-1 情報提供ホーム画面』が表示されます。
各ボタンを押すと、各種機能の画面にリンクします。詳細は、『表 9.1-1 情報提供ホーム画面のボタン』をご覧下さい。
[全て表示する]ボタン

表 9.1-1 情報提供ホーム画面のボタン
情報提供の検索を行います。
詳細は【9.2情報提供を検索する】をご覧下さい。

[タイトル]リンク

情報提供閲覧画面に遷移します。
詳細は【9.3情報提供を閲覧する】をご覧下さい。

[受信しないに変更する]ボタン

情報提供のメール受信に対してON/OFFを行います。
[受信しないに変更する]ボタンを押すと、確認ダイアログが表示されます。「OK」を押すと、情報提供のメール受信に対してON/OFFが行
えます。

91

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

9.2. 情報提供を検索する
情報提供に対して、検索条件を入力し、検索を実行することにより、該当する情報提供を一覧表示することができます。
情報提供の検索をするには、『図 9.2-1 情報提供ホーム画面』で[全て表示する]ボタンを押してください。

[全て表示する]ボタン

図 9.2-1 情報提供ホーム画面『図 9.2-2 情報提供検索画面』が表示されますので、[検索条件]フォームに情報提供の条件を設定し、[検索]ボタンを押すと、条件に該当する情報提供の検索結果一覧が表示されます。
[検索]ボタン[検索条件]フォーム[検索条件クリア]ボタン
検索結果一覧
[タイトル]リンク

図 9.2-2 情報提供検索画面[検索条件クリア]ボタンを押すことで、[検索条件]フォームが初期化されます。

検査条件の指定方法については【10.1検索条件の指定について】をご覧下さい。

[タイトル]リンクを押すと、情報提供閲覧画面に遷移します。
詳細は【9.3情報提供を閲覧する】をご覧下さい。

92

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

9.3. 情報提供を閲覧する
情報提供の詳細情報を閲覧することができます。
情報提供の閲覧をするには、『図 9.3-1 情報提供検索画面』で[タイトル]リンクを押してください。

[タイトル]リンク

図 9.3-1 情報提供検索画面『図 9.3-2 情報提供閲覧画面』が表示されます。ここで、情報提供の閲覧を行うことができます。

[ファイルダウンロード]リンク

図 9.3-2 情報提供閲覧画面[ファイルダウンロード]リンクを押すと、添付ファイルのダウンロードをすることができます。

93操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

10.

その他機能

94

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

10.1. 検索条件の指定について
各画面で検索をする際に検索条件を指定することができます。
検索方法は下記の通りです。（『表 10.1-1 検索方法の詳細』）
表 10.1-1 検索方法の詳細
部分一致

入力した文字列が含まれるデータが検索対象となります。
「部分一致」の記述がある場合は、この検索方法となります。

AND検索

複数入力した条件のすべてが含まれるデータが検索対象となります。
「かつ」の記述がある場合は、この検索方法となります。

OR検索

複数入力した条件のいずれかが含まれるデータが検索対象となります。
「または」の記述がある場合は、この検索方法となります。

完全一致

入力した条件に完全一致するデータのみが検索対象となります。
上記いずれにも該当しない場合は、この検索方法となります。

95

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

11.

資料

96

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

11.1. 事業所基本情報の重要な項目
事業所基本情報の重要な項目についての解説です。
項目名
事業所情報公開の可否

解説
理由があって事業所情報を非公開にする場合、チェックボックスをチェックしてください。
これによりこの事業所にかかわる情報は全て「福祉のお仕事」ホーム
ページに掲載されなくなります。

ログインID

ログインの際に使用するログインIDを入力してください。
センター・バンクから自動送信する通知メールの送信先メールアドレ
スとしても使用されます。

97操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

11.2. 法人事業所紹介の重要な項目
法人事業所紹介情報の重要な項目についての解説です。
項目名

解説

基本情報公開区分

基本情報を法人全体の情報として公開するか事業所単独の情報として公開するかを選択します。

注目データ利用方法区分

注目データを法人全体の情報として公開するか事業所単独の情報として公開するかを選択します。

公開FLG

注目データ、職員データ等にかかわる情報が「福祉のお仕事」ホーム
ページに掲載されなくなります。

98操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

11.3. 求人票の重要な項目
求人票の重要な項目についての解説です。
項目名

解説

■募集人数

求人の募集人数を入力してください。

■募集期間

募集期間が決まっている場合は「定めあり」、決まっていない場合は「随時」を選択してください。
「定めあり」を選択した場合は、さらに[募集開始日]と[募集終了日]を入力する必要があります。
募集期間は、求人票がネットに公開される期間と同じです。「定めあり」を選択した場合、募集開始日が訪れるまで求人票はネットで公開されません。随時を選択した場合は、センター・バンクによる承認が完了した時点で公開されます。
「定めあり」の場合、求人票の有効期限は募集終了日になります。「随時」の求人票の有効期限は、新規に申請した求人票の承認日起算で翌々月末になります。有効期限を超えると自動的に募集終了となります。
※「新卒学生の取扱」で「新卒のみ」を選択した場合、募集期間を指定しなかった場合の求人票の有効期限は、新規に申請された求人票の承認日（代行入力の場合は新規登録日）起算で年度末となります。

■採否決定予定日

採否入力を行う予定の日を入力してください。
入力の範囲は、[募集終了日]から6ヶ月後の月末までです。
[採否決定予定日]を指定しない場合、[採否決定予定日]には自動的に[募集終了日]と同日となります。
抹消していない求人票は、採否決定予定日の3ヶ月後に自動的に抹消されます。

■求人票公開区分

求人票の公開範囲を選択してください。
「すべて公開」…「福祉のお仕事」ホームページに公開します。
「来所公開」…福祉人材センター・バンクで閲覧する「福祉のお仕事」ホームページのみに公開します。
「非公開」…「福祉のお仕事」ホームページに公開しません。

■応募方法

求人票に対する応募方法を選択してください。
「紹介・応募可」… 紹介、応募ともに可能な求人票となります。
「紹介のみ（応募不可）」… 紹介のみ可能な求人票となります。

99

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

11.4. 通知メール一覧
センター・バンクの操作に応じて、事業所に対して自動送信される通知メールは下記の通りです。

メールタイトル

送信タイミング

主な送信内容

事業所
基本情報
新規登録
通知

「福祉のお仕事」事業所マイページ
事業所基本登録完了のお知らせ

事業所登録申請を福祉人材センター・バンクが承認したとき

事業所番号、名称、ログイン
ID

事業所
基本情報
修正登録
通知

「福祉のお仕事」事業所マイページ
事業所基本情報の修正完了のお知ら
せ

事業所情報修正申請を福祉人材センター・バンク
が承認したとき

事業所番号、名称

事業所
基本情報
抹消登録
通知

「福祉のお仕事」事業所マイページ
登録の抹消完了のお知らせ

事業所情報抹消の申請を福祉人材センター・バン
クが承認したとき

事業所番号、名称

事業所
公開情報
掲載中止
通知

「福祉のお仕事」事業所マイページ
事業所詳細情報 公開中止のお知らせ

福祉人材センター・バン
クが公開中止したとき

事業所番号、名称

事業所
公開情報
掲載再開
通知

「福祉のお仕事」事業所マイページ
事業所詳細情報 公開再開（開始）のお知らせ

福祉人材センター・バン
クが公開再開（開始）したとき

事業所番号、名称

事業所
メールパ
スワード
再設定申
請

「福祉のお仕事」事業所マイページ
パスワード再設定

ログインパスワードの再設定を申請したとき

URL

求人票
新規登録
通知

「福祉のお仕事」事業所マイページ
求人票登録完了のお知らせ

求人登録申請を福祉人材センター・バンクが承認したとき

事業所番号、名称、求人票番
号、職種、雇用形態、掲載終
了日

求人票
修正依頼
通知

「福祉のお仕事」事業所マイページ
求人票登録の申請内容の確認・修正のお願い

求人登録申請に対し福祉
人材センター・バンクが修正依頼したとき

事業所番号、名称、求人票番
号、職種、雇用形態

求人票
修正登録
通知

「福祉のお仕事」事業所マイページ
求人票修正完了のお知らせ

求人票修正申請を福祉人材センター・バンクが承認したとき

事業所番号、名称、求人票番
号、職種、雇用形態、掲載終了日

100

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

求人票
抹消登録
通知

「福祉のお仕事」事業所マイページ
求人票採否結果確認（抹消）完了のお知らせ

求人票抹消申請を福祉人材センター・バンクが承認したとき

事業所番号、名称、求人票番
号、職種、雇用形態、掲載終
了日

求人票
募集期限
切れ通知

「福祉のお仕事」事業所マイページ
求人票 掲載（募集）期限のお知らせ

求人票募集終了日の 5 日
前

事業所番号、名称、求人票番
号、職種、雇用形態、掲載終
了日

求人票
採否入力
依頼通知

「福祉のお仕事」事業所マイページ
求人票掲載終了のお知らせ

求人票募集終了日の 1 日
後

求人票番号

求人票
採否入力
依頼通知
（２）

「福祉のお仕事」事業所マイページ
求人票採否結果報告のお願い

求人票採否決定予定日の2 週間後および４週間後

求人票番号

求人票
締切通知

「福祉のお仕事」求人票掲載終了のお知らせ

センター・バンクが求人票の締切をしたとき求人票番号、職種、雇用形
態、掲載終了日

応募通知「福祉のお仕事」応募のお知らせ

求職者が求人票に応募したとき

応募番号、求人票番号、職種、雇用形態、掲載終了日

応募
未対応通
知

「福祉のお仕事」応募確認のご依頼

応募後 3 日で確認を行っていないとき応募番号、求人票番号、職種、雇用形態、掲載終了日

紹介状
発行通知
（事業
所）

「福祉のお仕事」紹介状発行のお知らせセンター・バンクが紹介状を発行したとき

紹介状番号、求人票番号、職種、雇用形態

在職状況
登録通知

在職状況登録のお願い

雇用開始日から 6 か月経
過したとき

URL

101

操作説明書COOL システム – センター・バンク用サブシステム

11.5. ブラウザの機能について
Edge および Chrome を利用中に表示されるメッセージ等の説明とその対処方法は下記のとおりです。
機能解説
オートコンプリートとは、キーボードからの入力を補助する機能の一つです。過去の入力履歴を記憶し、次回以降、ブラウザに文字を入力した際に、入力候補を列挙してくれる機能です。
「保存」等のボタンを押すと、オートコンプリートがオンになります。（不特定多数が利用するＰＣでは、セキュリテ
ィの観点から使用しないことを推奨します）
オートコンプリートのオン／オフを切り替える場合は、ブラウザの設定メニューから行ってください。

102