香川大学のDX推進の取組
香川大学情報化推進統合拠点 准教授（併）香川大学情報化推進統合拠点DX推進研究センター 副センター長（併）創造工学部創造工学科 情報システム・セキュリティコース
CDO補佐(最高デジタル責任者補佐）

こめたに ゆうすけ

米谷 雄介

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1.
2.
3.
4.
5.
6.

はじめに
香川大学デジタルONE構想
香川大学DX推進センター DXラボ
デジタルONEアンバサダー
大学・地域のDX推進に向けた取り組み
まとめ

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1. はじめに
経済産業省：“DXレポート～ITシステム「2025年の崖」克服とDXの本格的な展開～”，
https://www.meti.go.jp/shingikai/mono_info_service/digital_transformation/20180907_report.html"If I had asked people what they wanted,
they would have said faster horses"

もし人々になにが欲しいかと聞いていたら，彼らは『もっと速い馬が欲しい』と答えていただろう。」-Henry Ford
図
図

顧客が本当に必要だったもの②

顧客が本当に必要だったもの①
https://dic.nicovideo.jp/a/顧客が本当にひつようだったもの

要件を確定するのはユーザ企業（大学）3
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1. はじめに部署等/役割（ロール）要件の定義内容

要件の定義内容

学長

経営層

担当役員
部長
課長

業務部門

事業要件
定義

システム担当

業務要件
定義

関連会社
部長

情報部門

システム
要件定義

課長
システム担当図 要件定義と役割
https://www.ipa.go.jp/files/000004757.pdfをベースに八重樫が加筆事業（ビジネス）

業務

システム
ソフト
ウェア

事業要件，業務要件に基づいてシステムは開発（導入）される
図 事業，業務，システムの関係
https://www.ipa.go.jp/files/000004757.pdf

をベースに八重樫が加筆

ビジネス要件や業務要件を満たすシステムやソフトウェアを開発
4
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1.はじめにDX・ソフトウェア開発体制の従来の姿と本来あるべき姿⚫ 従来の姿：ユーザ企業からベンダ企業への丸投げ
ー 我が国においては、要件定義から請負契約を締結するケースも少なくない。これは、何を開発するかをベンダー企業に決めくれと言っていることと同じである。ベンダー企業もそのまま要望を受け入れてしまっている。
ー このような状態のままでは、アジャイル開発のようにユーザ企業のコミットメントを強く求める開発方法を推進しようとしても無理がある。要件の詳細はベンダー企業と組んで一緒に作っていくとしても、要件を確定するのはユーザ企業であるべきことを認識する必要がある。
経済産業省：“DXレポート～ITシステム「2025年の崖」克服とDXの本格的な展開～”（2.4節 ユーザ企業とベンダ企業との関係）
https://www.meti.go.jp/shingikai/mono_info_service/digital_transformation/20180907_report.html

ウォーターフォール型開発⚫ 本来あるべき姿：変化対応力の高いITシステム構築
ー ソフトウェア開発における従来のような受発注には、本質的な困難さがあると考えられる。迅速に
仮説・検証を繰り返す必要があるSoEの領域における大規模ソフトウェア開発には、これまでの受発注
形態では対応が困難な可能性が高い
ー 競争領域を担うITをシステムの構築においては、仮説・検証を俊敏に実施するため、アジャイルな開発体制を社内に構築し、市場の変化をとらえながら小規模な開発を繰り返すべき
経済産業省：“DXレポート2（中間取りまとめ）”，
https://www.meti.go.jp/shingikai/mono_info_service/dgs5/pdf/005_s03_00.pdf

アジャイル型開発

ユーザ企業自身がアジャイルな開発体制を社内に構築し，小規模（柔軟で高速）な開発を繰り返すことが大切
5
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1.はじめに香川大学の仮説検証型アジャイル開発のプロセス
MVP（Minimum Viable Product）
ユーザが真に必要と思う最小限の機能を有するプロダクトやサービス

仮説検証型アジャイル開発
MVPを特定したうえで，製品やサービスの開発に着手し，このサイクルを素早く反復する開発手法

価値探索フェーズ

アジャイル開発フェーズ

仮説立案

検証計画

開発

検証

評価

MVP
特定

開発計画

レビュー

MVP
検証

振り返り

https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/2010/29/news033.html
をベースに八重樫先生が作成

必要最小限な機能（MVP）の特定（要件定義）とその開発を素早く反復する開発プロセス
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2. 香川大学デジタルONE戦略
BEFORE DIGITAL

AFTER DIGITAL
デジタル

デジタル

リアル

リアル

図 BEFORE DIGITALとAFTER DIGITAL

藤井保文, 尾原和啓，アフターデジタル - オフラインのない時代に生き残る
日経BPを参考に八重樫が作成「アフターデジタル」は，顧客がモバイル決済やIoTによって常時オンラインに接続しており，
オフラインが存在しない世界を前提とし，「リアル世界がデジタル世界に包含される」という考え方＝OMO（Online-Merge-Offline)

リアル世界がデジタル世界に包含される
7
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2. 香川大学デジタルONE戦略
DX推進戦略

幸町
キャンパス

林町
キャンパス

医学部
キャンパス

デジタルONEキャンパス構想
DX推進戦略

デジタルONE
DX推進戦略
ラボ構想

デジタルONE
DX推進戦略
事務局構想

DX推進計画

農学部
キャンパス

図

附属
学校園

香川県
全域

分散された香川大学のキャンパス

教育DX

研究DX

DX推進戦略
推進計画

DX推進戦略
推進計画

図

業務DX

DX推進戦略
推進計画

DX推進

DX推進戦略
環境計画

香川大学デジタルONE構想図

香川大学の業務体制

リアルキャンパスを前提とした業務体制からデジタルONEキャンパスの実現にむけた業務体制の構築へ
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2. 香川大学デジタルONE戦略
そこで本書が提案するのが，まず，経営層と部長クラス，現場が「アフターデジタル」の世界観を共有し，OMO形でのデジタルトランスフォーメーションを実行するというビジョンを共有すること。
そのうえで，現場手動のボトムアップで「UXグロースハック」で小さな成果を作ってから，「UXイノベーション」へ進むという二段階の改革を進める，というプランだ。
https://markezine.jp/article/detail/30814

ユーザーエクスペリエンス
別名：ユーザー体験,ユーザーエクスペリエンス【英】user experience,UX
ユーザーエクスペリエンスとは，製品やサービスを利用を通じて得られる体験（experience）の総称である。
ユーザーエクスペリエンスは,製品やサービスの利用に関わるあらゆる要素を含んだ幅広い概念といえる。
ユーザビリティの概念で問われる「使いやすさ」や「使い勝手」などの要素に加えて,使い心地・感動・印象なども重視される。

「UXグロースハック」で小さな成果を作り,「UXイノベーション」につなげていく
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2. 香川大学デジタルONE戦略①既存接点をデータをもとに改善し，ジャーニーを磨きこむ(UXグロースハック)

ジャーニー≒ユーザー体験

UXをスムーズにすることで，ジャーニー上のビジネスゴールを通る総人数を増やす(既存のジャーニーをより儲かるUXに変える)②新たなデジタル接点でジャーニーを伸長する(UXイノベーション)

UXを伸長することで，一人あたりLTVを上げる(儲かるUXを追加する)

既存の仕組みで生産性を向上させる

新たな価値を生み出す仕組みを創出する（ユーザ視点で向上させる）（ユーザ視点で生み出す）図

UXグロースハックとUXイノベーション

https://trillionsmiles.com/glossary/ux-growth-hack/をベースに八重樫が一部追記「UXグロースハック」により生産性を向上させつつ，「UXイノベーション」を目指していく
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2. 香川大学デジタルONE戦略
香川大学のDX推進体制
CDO
デジタル化統括責任者

山田哲，米谷雄介

CDO補佐

DXラボ

八重樫理人

浅木森浩樹,油谷知岐

DXラボ開発統括

末廣紀史

開発技術
統括

内製開発の
プロジェクト支援
プロジェクト
武田啓之
統括

中本和彦

開発技術
支援

プロジェクト
支援

川瀬舞

しっぽく
うどん

かまたま
うどん

内製開発の
技術支援

内製開発チーム
たぬき
うどん

きつね
うどん

デジタルONE
アンバサダー

アンバサダー
統括小寺賢志

職員のDX推進を支援
開発支援・技術支援企業
株式会社
リコー

日本マイクロソフト
株式会社

内製開発に必要な人員及び技術支援

各プロジェクトへの参画
DXプロジェクト
学生生活DX
プロジェクト

人事DX
プロジェクト

就職支援DX
プロジェクト
総務DX
プロジェクト

教育DX
プロジェクト

研究DX
プロジェクト

地域連携DX
プロジェクト図香川大学DX推進体制

組織的にDXに取り組むことができる体制を構築
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3. 香川大学DX推進研究センター「DXラボ」➀業務UX調査②業務改善アイデアソン③業務システム内製開発業務の抱える課題をユーザの視点で調査業務を改善するアイデアを創出

業務システムを内製で開発

デザイン
思考

デザイン
思考

デザイン
思考

共創

共創

共創
データ
駆動

BMI

上司や先輩が残ってると帰りにくい…

縦割りで業務知識が分散している！

自分達が本当に欲しいシステム開発ができる！

④業務データ分析⑤システム開発/データ分析ハンズオン

業務システムで得られたデータを分析

業務システムを開発できるスキルを獲得

データ
駆動

デザイン
思考

BMI

共創
データ
駆動
BMI

データに基づく大学経営！

自分達で開発できそうだぞ！

香川大学のDX推進にむけた様々な取り組みを実施
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4. 香川大学DX推進研究センター「DXラボ」
事業部門メンバー

スクラム
特定の役割（ロール）をもったメンバーで10人以下の開発チーム（スクラムチーム）を構成

プロダクトオーナー

プロダクトオーナー
プロダクトの提供する「価値」に対して責任をもつ

スクラムマスター

スクラムマスターDXラボメンバー

開発メンバー

図 スクラムチーム

チームの仕事の進捗を追いかけ、作業の障害となる原因を取り除き解決する

業務システムアジャイル開発

図 業務システム開発プロセス図

ソフトウェアかんばんによるプロジェクト進捗管理

業務システムアジャイル開発によって内製開発を推進
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4. 香川大学DX推進研究センター「DXラボ」

DXラボの組織体制
開発統括
浅木森、油谷

開発技術
統括

スクラムチーム
スクラムマスター

開発メンバー顧問

たぬきうどん冨田（M2）

プロジェクト末廣

きつねうどん
六車（M2）

統括武田

しっぽくうどん

前田（M2）

かまたまうどん
米村（M2）

久我（リコー）

近嵐（リコー）

畑中（リコー）

松永 (リコー)阿達（リコー）

中本（WST）

簑原（M1）

伊藤（リコー)

合田（B4）

谷崎（B4）

小林（B4）

山本（B4）

小寺（職員）

末廣（職員）

末廣（職員）

川瀬（職員）

情報技術を専攻する学生とIT企業からの招聘研究員がスクラムチームを構成
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3. 香川大学DX推進研究センター「DXラボ」
業務システム内製開発
PoTフェーズ

実運用・評価フェーズ

PoCフェーズ

プロジェクト立ち上げ

プロジェクト開発

プロジェクト
検証

実証実験

運用開始

クローズ

休学届受付
システム

就職関係情報受付システム外部研究資金
公募情報共有
システム

出退勤記録
システム

オンライン選考用
個室BOX予約システム

ワクチン
接種予約システム

退学届受付
システム

就職状況報告/可視化システム

通勤届
申請システム

研究費問い合わせ回答システム
チャットボット

単身赴任届
申請システムTA勤務報告集計システム

出張届申請・
出張報告
受付システム

住居届申請システム

技術相談受付システム

共同研究申請受付システム

行事届
申請システム

教員向け
休暇申請システム

SDGs
情報収集
システム

発明届受付
システム

履修取り消しシステム

授業料免除
申請予約システム

創発科学研究科
WEB出願
システム

欠席届申請
システム

図

Microsoft Power Platform
ノーコード/ローコードプラットフォーム
で様々なアプリケーションの開発を実現

業務システム内製開発プロジェクト

開発プロジェクトは70件超（2023年12月現在）
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3. 香川大学DX推進研究センター「DXラボ」

図

残業申請記録DB

図 平均残業時間

図

出退勤記録システム（KadaKintai）①

図

残業時間職員内訳（2021年11月）
16
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3. 香川大学DX推進研究センター「DXラボ」
業務データ分析の取り組み
欠席届の申請数をリアルタイムに把握できる

職員の出退勤状況がリアルタイムに把握できる

図 欠席届申請件数

管理職向け分析機能で，部下の働き方がリアルタイムに把握できる

図 勤務時間記録システム_勤務状況View（KadaKintai）

運用データを分析しシステムを改善

休暇申請数をリアルタイムに把握できる

図 勤務時間記録システム_利用状況View（KadaKintai）

図 管理職向け勤務時間分析システム（KadaKintaiReport for Manager）

データに基づく大学運営・大学経営の実践
運用データからシステムの改善につなげる（DevOps，CI/CD）
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4. デジタルONEアンバサダー

デジタルONE戦略に基づいて様々な活動をおこなう
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4. デジタルONEアンバサダー

効率的な経営分析と意思決定で短期間に様々な取り組みが可能に

データを分析するだけでなく，具体的なアクションに繋げて経営を効率
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4. デジタルONEアンバサダー

2年間で179件の取組があり、そのうち145件は継続運用中
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5. 大学・地域のDX推進に向けた取り組み
Kadai DXソリューションカタログサイト

図 欠席届申請システム

図ソリューションカタログサイト

https://dx-labo.kagawa-u.ac.jp/

開発したシステムをダウンロードできるカタログサイトを開設
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5. 大学・地域のDX推進に向けた取り組み
Kadai DXソリューションカタログサイト

図 アクセスユーザー(2023/6/1～2024/7/29)

図システムダウンロード数（2023/6/1～2024/7/29)

7649人がサイトにアクセスし,935システムがダウンロードされた22
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5. 大学・地域のDX推進に向けた取り組み
表

学内向けハンズオン

開催日
2021/5/10
2021/7/12
2021/8/4
2022/8/3
2022/12/20
2023/2/21

タイトル

参加人数

幸町キャンパス（本部キャンパス）「明日から業務で使えるPower

29

Platformを用いた 大学業務支援アプリ開発講座」
林町キャンパス（創造工学部）「明日から業務で使えるPower Platformを用いた 大学業務支援アプリ開発講座」
三木町キャンパス（医学部農学部）「明日から業務で使えるPower

67

Platformを用いた 大学業務支援アプリ開発講座」
明日から使える Microsoft Power Platformを用いた 大学業務支援システム開発講座 「チャットボットを開発しよう！！」電子決裁（電子申請・承認）システムをつくろう！

～もうハンコはいらない～
RPAで業務を自動化しよう！ ～定型業務からの解放～表2021/3/4

25
37
16

計

開催日

91

265名

学外向けハンズオン
タイトル

参加人数

大学等におけるクラウドサービス利用シンポジウム2021 明日から使える

開催場所

0

広島大学

2021/12/8 身の回りのDX!高校向けのアプリ開発講座「欠席連絡受付システムの開発」

15

小豆島中央高等学校

2022/3/17 KadaiDXシンポジウム2022 ハンズオン「大学のDX，地域のDX」

40

香川大学

39

広島大学

2023/2/10 香川大学リカレント専門講座「KadaiDX塾」1日目

16

香川大学

2023/2/17 香川大学リカレント専門講座「KadaiDX塾」2日目

16

香川大学

28

広島大学

Microsoft Power Platformを用いた 大学業務支援システム開発講座

大学等におけるクラウドサービス利用シンポジウム2022 明日から使える
2022/3/24 Microsoft Power Platformを用いた 大学業務支援システム開発講座「チャットボットを開発しよう！！」大学等におけるクラウドサービス利用シンポジウム2023 明日から使える
2023/3/10 Microsoft Power Platformを用いた 大学業務支援システム開発講座「施設・備品の利用予約アプリを開発しよう！！」2023/5/26 業務改善ＤＸ「チャットボット，セミナー受付システムを作ってみよう」
2023/6/10
2023/6/17

2023まちのデータ研究室_ローコード・ノーコード開発プラットフォームによるシステム開発ハンズオン
2023まちのデータ研究室_データプラットフォームを用いたデータの２次利用による付加価値創出

49

島根大学

25

サンポート高松25

サンポート高松

4

香川大学

35

大阪教育大学29

愛媛大学

サボア・モンブラン大学職員向け「Let's develop a business system that2023/7/12 can be used at your university! (You can use it as soon as you get back toFrance)」大阪教育大学様 ハンズオン

明日から業務で使えるPower Platform を用い

2023/7/21 た大学業務支援アプリ開発講座「問い合わせ対応チャットボット， 欠席届
申請受付システムを作ってみよう！」
SPOD2023ハンズオン

明日から業務で使えるPower Platform を用いた大2023/8/24 学業務支援アプリ開発講座 「問い合わせ対応チャットボット， 欠席届申請
受付システムを作ってみよう！」
計

321名

これまで約700人がハンズオンを受講
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5. 大学・地域のDX推進に向けた取り組み
教科書発刊「情報系の技術職員ではない一般の事務職員でも理解でき、なんとか一人で取り組める内容で、しかも実際の業務にできるだけすぐに使えるものにする」

香川大学におけるDX推進の取り組みをベースに教科書を出版
24
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6. まとめ⚫ 学内でアジャイル開発が実施できる体制を整備⚫ 仮説検証型アジャイル開発で,最低限の機能を有するMVP（Minimum Viable
Product）を,ローコード・ノーコードプラットフォームを用いて内製開発⚫ 業務課題解決にむけて業務プロセスも見直し⚫ システムが生成した業務データを分析する取り組みも学内で実施⚫ 情報部門だけでなく，事業部門の職員にもDXに関する取り組みを実施してもらう仕組み（アンバサダー）などを構築⚫ これらのノウハウを学内外（大学・地域）で活用してもらう仕組み（ソリュー
ションカタログ、システム開発／データ分析ハンズオン、教科書）も構築※ 2024年12月に「業務システム内製開発 応用編」を発刊予定
ご意見や質問，感想などありましたら以下までご連絡ください
kometani.yusuke@kagawa-u.ac.jp

25
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事例発表（DXラボ）
香川大学における兼業申請・届出システムの内製開発
前田 悠作（香川大学DX推進研究センターDXラボ スタッフ）
落とし物管理システム「KadaMikke/カダミッケ」
米村 拓海（香川大学DX推進研究センターDXラボ スタッフ）
電子決裁システム「KadaSign/カダサイン」SharePoint版
六車 俊紀（香川大学DX推進研究センターDXラボ スタッフ）

カンバン方式を用いた学内アジャイル開発におけるプロジェクト推進への取り組み
冨田 邦宏（香川大学DX推進研究センターDXラボ スタッフ）
DXラボでスクラムマスターを務める４名の大学院生が取組を発表
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事例発表（デジタルONEアンバサダー）
自動車入構許可申請システム
池田 紗和子（香川大学 林町地区統合事務センター学務課 ）香川大学イノベーションデザイン研究所を中心とした取組
中村 綾花（香川大学イノベーションデザイン研究推進課）
病院見学依頼文自動発行システム
福井 悠介（香川大学医学部学務課教務係）

業務支援を目的としたデジタルツールの利用について
大村 ふみ（香川大学農学部会計係）

2023年度成果発表会にノミネートされた取組を発表
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香川大学における兼業申請・届出システムの内製開発
2024年8月2日

香川大学大学院創発科学研究科
情報システム・セキュリティユニット 修士2年（併）香川大学DX推進研究センター

DXラボ スタッフ

まえだ

ゆうさく

前田

悠作

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1. はじめに2. 兼業申請・届出システムの内製開発
3. おわりに

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1. はじめに★国立大学法人香川大学職員就業規則（兼業部分のみ抜粋）
第38条 本規則において兼業とは、以下のものをいう。
（兼業）(1) 営利企業役員等兼業
イ 大学教員が、技術移転事業を行う営利企業の役員、顧問又は評議員を兼ねること。
ロ 大学教員が、国立大学法人における大学教員等の研究成果を活用する事業を実施する営利企業の役員、顧問又は評議員を兼ねること。
ハ 大学教員が株式会社又は有限会社の監査役を兼ねること。
ニ 職員が営利企業の役員、顧問又は評議員を兼ねること。
(2)
(3)
(4)
2

自営兼業 自ら営利事業を営むこと。
教育兼業 教育に関する他の職を兼ね、又は教育に関する他の事業若しくは事務に従事すること。
その他 他の事業主の下において業務に従事すること。
職員が兼業を行おうとする場合には、あらかじめ学長の許可を受けなければならない。

(勤務時間外の従事)第39条 兼業は、勤務時間外において行わなければならない。

兼業は４種類の兼業種別「（１）営利企業役員等兼業」，「（２）自営兼業」，「（３）教育兼業」，「（４）その他」に分類される兼業は「国立大学法人香川大学職員兼業規程」で規定されている
30
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1. はじめに★国立大学法人香川大学職員兼業規程（一部抜粋）(短期兼業)
第4条 兼業が次の各号のいずれかに該当する場合は、職員就業規則第38条第2項の規定にかかわらず兼業の許可を要しない。
(1) 兼業に従事する日数が1日以内の場合(2) 兼業に従事する日数が2日以上6日以内の場合で、かつ、総従事時間が10時間未満の場合「短期兼業」に該当する場合は，兼業の許可を要しない(教育兼業)
第7条 大学教員が教育に関する他の職を兼ね、又は教育に関する他の事業若しくは事務に従事する場合(役員、常勤職員又は大学入試の準備を目的とした予備校等の講師の場合を除く。)は、許可されたものとみなす。

「教育兼業」に該当する場合は，許可されたものとみなす「申請」・「届出」の有無についても規定されている
31
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1. はじめに★「兼業」に対する部局（学部）の対応
短期兼業は兼業の許可を要しない
大学規程
大学本部
(〇〇センター)

届出の
受付も不要

※届出が必要かどうかについては記載はされていない

A学部

B学部

許可を判断

許可を判断
図 短期兼業処理に対する部局（学部）の対応「短期兼業」については，部局（学部）によって対応が異なっていた

図 香川大学兼業許可申請・届出書（教育兼業）「教育兼業」についても多くの部局（学部）で許可を判断

正しく兼業処理業務が実施されていない実態が明らかとなった
32
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1. はじめに★業務標準化
業務標準化とは，海外拠点も含めた全従業員が，業務において同じ成果を出せるようにすることを指す．業務標準化は，特定の人しかその業務を遂行できなかったり，品質に偏りが出たりといった「業務の属人化」を防ぐことが目的である．業務標準化を進めるために，具体的には「業務フローの標準化」と「タスクの標準化」をおこなう
NTTコミュニケーションズ，X managedTM(業務標準化とは？実施するメリットと導入までの進め方をわかりやすく解説）https://www.ntt.com/business/services/xmanaged/lp/column/businessstandardization.html#:~:text=%E6%A5%
AD%E5%8B%99%E6%A8%99%E6%BA%96%E5%8C%96%E3%81%A8%E3%81%AF%E3%80%81%E6%B5%B
7%E5%A4%96,%E3%81%AE%E6%A8%99%E6%BA%96%E5%8C%96%E3%80%8D%E3%82%92%E8%A1%8C%E3%81%AA%E3%81%84%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82

香川大学では兼業処理業務において業務が標準化されておらず，
業務工数増加，業務の属人化，生成される兼業申請データの品質のばらつきなどの課題を有していた兼業処理業務を標準化する仕組みが求められる
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1. はじめに• 香川大学において兼業は「国立大学法人香川大学職員兼業規程」で規定されている• 香川大学では兼業規程が策定されているが，部局（学部）ごとに対応が異なっている• 業務標準化は，海外拠点も含めた全従業員が，業務において同じ成果を出せるようにすることを指す

兼業申請・届出システムを内製開発
兼業処理業務を標準化し，兼業申請データの品質向上を目指す
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2.兼業申請・届出システムの開発

図

標準化された兼業種別・区分判別フロー兼業規程から全学共通認識の兼業種別・区分判別フローを作成
35
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2.兼業申請・届出システムの開発

兼業種別を自動判別・いつどこからでも申請が可能
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3. おわりに兼業処理業務の効率化・高品質な兼業申請データの生成

兼業申請データを大学運用や大学経営に活用する取り組みを検討
37
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3. おわりに
学生スタッフとしてDXラボに参加して…
・現状の課題を正確に把握する難しさ，UXを意識したシステム開発の重要性
・様々な立場の社会人と関わり，学生のうちにチームでアジャイル開発に取り組む貴重な体験

今後もDX推進に積極的に取り組んでいきたいと思います38
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落とし物管理システム「KadaMikke/カダミッケ」
2024年8月2日

香川大学大学院創発科学研究科
情報システム・セキュリティユニット 修士2年（併）香川大学DX推進研究センター

DXラボ スタッフ

よねむら

たくみ

米村

拓海

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1. はじめに2. 落とし物管理システムの内製開発
3. おわりに

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１．はじめに香川大学における落とし物管理
従来の落とし物管理方法

学生の課題

職員の課題

・複数の保管場所がある・保管場所が分からない

・窓口や電話の問い合わ
せが多い

・付箋に情報を記載して保管

・問い合わせ先が分からない
・窓口の営業時間が限られている

図 香川大学の落とし物管理・落とし物を探すために
他の保管場所へ連絡が必要

・落とし物を確認するためには大学に見に行く必要がある「学生」も「職員」も落とし物管理に関する課題を抱えていた41
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２．落とし物管理システムの開発
落とし物管理システム「KadaMikke/カダミッケ」
カダミッケの概要

カダミッケのシーケンス図・落とし物登録機能
・落とし物閲覧機能
・カテゴリ登録・通知機能
・落とし物返却登録機能・落とし物管理データベース
・通知者管理データベース

落とし物管理システム「kadaMikke/カダミッケ」を開発した
42
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２．落とし物管理システムの開発

図 システムのデモ

図 学生が閲覧するwebサイト

落とし物管理システム「kadaMikke/カダミッケ」を開発した
43
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２．落とし物管理システムの開発
落とし物管理システム「KadaMikke/カダミッケ」の導入効果
学生

落とし物データ・24時間365日いつでもどこでも落とし物を探すことができる
・職員に問い合わせなくても落とし物の保管場所が分かる
職員

・問い合わせ業務が減少した

・落とし物を探すために他の保管場所へ連絡する業務がなくなった

図 2023年4月12日から2024年６月17日までの学生生活支援課における落とし物データ

学生の探す負担の軽減と職員の業務工数の削減につながった44
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２．落とし物管理システムの開発
AIの画像認識による物体検知機能の開発

図 学習データの一部

図 デモ動画図 開発した学習モデルの精度

Azure AI Custom Visionを用いた物体検知機能を開発した
45
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３．おわりに
学生スタッフとしてDXラボに参加して…

・必要最低限の機能を開発し、素早く効果を検証することの重要性を体感
・香川大学で学んだデザイン思考を用いて、ユーザ視点でのシステム開発を実践

今後も香川大学のDX推進に取り組んでいきたい46
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電子決裁システム「KadaSign/カダサイン」
SharePoint版
2024年8月2日

香川大学大学院創発科学研究科
情報システム・セキュリティユニット 修士2年（併）香川大学DX推進研究センター

DXラボ スタッフ

むぐるま

としき

六車

俊紀

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1. はじめに

2. 「KadaSign/カダサイン」の概要
3. 「KadaSign/カダサイン」 Dataverse版

4. 「KadaSign/カダサイン」 SharePoint版
5. まとめCopyright 2024 DX Research Center, Kagawa University

１．はじめに香川大学における決裁業務の課題
・学長決裁に至るまでの多くの押印は，確認の意図
・決裁のルートは，過去の慣例や経験により起案者や事務の管理職が決定・決裁の最終結果の共有ができていない・決裁に関する紙の書類が学内便でキャンパス間を行き来していました図

香川大学の原議書

・学長決済では、幸町キャンパスの学長室でしか決裁がおこなえない

決裁者側と起案者側、両方の課題が存在した
49
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２．KadaSign/カダサインの概要
KadaSignの機能① 起案書作成機能
専用のアプリから起案者が起案書を作成できる機能② 決裁機能専用のアプリから決裁者が決裁をおこなうことができる機能③ 決裁進捗確認機能
決裁の進捗状況を確認できる機能④ 決裁結果通知機能
決裁完了時に決裁結果を起案者に通知する機能⑤ 一覧表示機能
起案者・審査者・決裁者が過去の申請を一覧で閲覧できる機能

電子決裁システム「kadaSign/カダサイン」を開発した
50
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２．KadaSign/カダサインの概要
本システムの機能

51
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２．KadaSign/カダサインの概要
KadaSignの構成

Microsoft
SharePoint

専用アプリ
Microsoft Dataverse

申請履歴データ
ベースを実装Microsoft
Power Apps

フロントエンド（アプリ）を実装

Microsoft
SharePoint

Microsoft
Power Automate

Azure Active
Directory

バックエンド（各機能）を実装
図起案者，審査者，
決裁者等を管理本システムの構成

香川大学のKadaSignに登録されるデータはDataverseで管理
52
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３．「KadaSign/カダサイン」Dataverse版

図香川大学DXラボ ソリューションカタログ

図KadaSign ダウンロードページ• Dataverseのライセンスが必要であり、ライセンスを購入していない組織では利用できなかった• システム管理者は、起案者，審査者，決裁者等といったロー
ルやデータへのアクセス権限をユーザごとに個別に設定しな
いといけなかった
Dataverseを利用しているため制限が多い
53
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４．「KadaSign/カダサイン」SharePoint版• データベースをDataverseからSharePointに変更したことにより、Dataverseのライセンスを持たない組織でも使用可能になった• 申請が却下された後に再申請をおこなう機能を追加したことで、再申請時に起案者がもう一度必要事項を入力する必要がなくなり、再申請時の負担が軽くなったより多くの組織でKadaSignを導入してもらいやすくなった
54
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５．まとめ
電子決裁システム「KadaSign／カダサイン」
SharePoint版
ソリューションカタログQRコード

こちらのサイトからダウンロードをお願いします55
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５．まとめDXラボの活動に参加して・DXを推進していくためには，システムの充実した機能も大切だが，導入・運用コストの少なさも大切である・システム開発を行う上でスクラムマスター
がチームメンバーへの役割分担や進捗管理な
どをしっかり行うことが大切である
今後もユーザのためになるようDX推進に取り組んでいきたい56
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カンバン方式を用いた学内アジャイル開発におけるプロジェクト推進への取り組み
2024年8月2日

香川大学大学院創発科学研究科
情報システム・セキュリティユニット 修士２年（併）香川大学DX推進研究センター

DXラボ

スタッフ

とみた

くにひろ

冨田

邦宏

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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

香川大学DX推進センター DXラボ
業務システム内製開発の開発手法
業務システム内製開発の開発体制
業務システム内製開発の開発プロセス
進捗管理上の課題
カンバンの設置
まとめ
おわりに

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１．香川大学DX推進センター DXラボ
➀業務UX調査②業務改善アイデアソン③業務システム内製開発業務の抱える課題をユーザの視点で調査業務を改善するアイデアを創出

業務システムを内製で開発

デザイン
思考

デザイン
思考

デザイン
思考

共創

共創

共創
データ
駆動

BMI

上司や先輩が残ってると帰りにくい…

縦割りで業務知識が分散している！

自分達が本当に欲しいシステム開発ができる！

④業務データ分析⑤システム開発/データ分析ハンズオン

業務システムで得られたデータを分析

業務システムを開発できるスキルを獲得

データ
駆動

デザイン
思考

BMI

共創
データ
駆動
BMI

データに基づく大学経営！

自分達で開発できそうだぞ！

アジャイルな開発体制としてDXラボを学内に設置
アジャイルな開発体制としてDXラボを学内に設置
59
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２．業務システム内製開発の開発手法
仮説検証型アジャイル開発
MVPを特定したうえで，製品やサービスの開発に着手する開発手法

MVP（Minimum Viable Product）
ユーザが真に必要だと思う最低限の機能を有するプロダクトやサービス
価値探索フェーズ

アジャイル開発フェーズ

仮説立案

検証計画

開発

検証

評価

MVP
特定

レビュー

開発計画

MVP
検証

振返り

図

香川大学の仮説検証型アジャイル開発のプロセス
https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/2010/29/news033.html
をベースに八重樫が作成

必要最低限な機能がなにかを特定（要件定義）する
60
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２．業務システム内製開発の開発手法
香川大学DXラボ

プロジェクト推進ルール①システム開発にかかる打ち合わせは，最大４回②初回打ち合わせから，プロト開発→実証実験→運用開始までは一ヶ月③運用開始時は，事業部主体で運用する④初回打ち合わせ時，プロジェクトのラフな完成イメージを共有する

要求元と開発メンバーがMVPを意識して開発を進めるようになる
プロトタイプの共有により，要求元と開発メンバーとの間で合意形成をおこなう

プロジェクト推進ルールを定めた
61
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３．業務システム内製開発の開発体制
スクラム
アジャイル開発のためのフレームワーク．短い期間で開発をおこなうことで頻繁にフィードバックを得ることができる

開発統括
DXプロジェクト
プロジェクト
統括

開発技術
統括

開発チーム
きつね
うどんチーム

しっぽく
うどんチーム

たぬき
うどんチームかまたま
うどんチーム

就職支援DX
プロジェクト

教育DX
プロジェクト

研究DX
プロジェクト

人事DX
プロジェクト

学生生活DX
プロジェクト

総務DX
プロジェクト

各プロジェクトに参画

スクラムに基づいて組織体制を整備
62
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４．業務システム内製開発の開発プロセス図

香川大学の業務システム内製開発の開発プロセス

開発プロセスを定め，イテレーティブに開発をおこなう
63
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５．進捗管理上の課題
PoTフェーズ

PoCフェーズ

実運用・評価フェーズ

プロジェクト
立ち上げ

プロトタイプ開発

プロトタイプ
検証

実証実験

運用開始

休学届受付
システム

就職関係情報受付システム外部研究資金
公募情報共有
システム

出退勤記録
システム

オンライン選考用
個室BOX予約システム

ワクチン
接種予約システム

退学届受付
システム

就職状況報告/可視化システム

通勤届
申請システム

研究費問い合わせ回答システム
チャットボット

単身赴任届
申請システムTA勤務報告集計システム

出張届申請・
出張報告
受付システム

住居届申請システム

技術相談受付システム

共同研究申請受付システム

行事届
申請システム

教員向け
休暇申請システム

SDGs
情報収集
システム

発明届受付
システム

履修取り消しシステム

授業料免除
申請予約システム

創発科学研究科
WEB出願
システム

欠席届申請
システム

クローズ

図

チーム定例と議事録

図 業務システム内製開発プロジェクト

議事録による進捗管理では，プロジェクトの状態把握に課題があった
要点フレーズの部分
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６．カンバンの設置
DXラボプロジェクトカンバン
プロジェクトの進捗状況を見える化し，DXラボメンバー全員が進捗を把握できる
メンバー同士の進捗に関する認識を合わせ，サポートし合いながらプロジェクトに取り組む

図 情報化推進統合拠点にて設置されているカンバン
図 Teams上で共有されているカンバン

DXラボプロジェクトカンバンを設置した
65
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７．まとめ・カンバンの設置により，各プロジェクトの進捗状況をメンバーが認識し，開発者がプロジェクト推進ルールを意識して開発をおこなうようになった・プロジェクトの状態の見える化により，今までプロジェクトマネージャーがおこなってきた感覚的なマネジメントではなく，データに基づいたプロジェクトの推進に取り組もうとしている
現在，プロジェクトデータの生成とナレッジの蓄積に向けた電子カンバンの実装についても検討している

66
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８．おわりに
学生スタッフとしてDXラボに参加して…
・ユーザが真に必要だと思う機能を特定し，素早く開発をおこなう難しさ
・様々な属性を持つチームメンバーと認識を合わせながらプロジェクトを進める重要性

チームメンバーと協力しながら，DX推進に取り組んでいきたい
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自動車入構許可申請システム

香川大学 林町地区統合事務センター
学務課 課長補佐

いけだ

池田

さわこ

紗和子

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１.今回着目したこと

２.最初にしたこと
３.業務フロー（従前）

４.システムのデモ動画
５.意識したことと開発時期・時間
６.今後の目標

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１．今回着目したこと・身近な人たちが行うルーティーン作業の負担「申請者の記載漏れ等の問い合わせや作成する資料が多く大変…」↓
・人手不足・人材流出の危機感↓・ルーティーン作業の負担を軽減できるところからまず一歩
70
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２．最初にしたこと①現状の業務フローを把握する
同時並行で不要な工程（部局独自）を省いていく②担当上司にシステム化について説明・了承を得る
・「本学の「情報通信技術を活用した手続等の推進に関する規程」に基づき、自動車入構の規程等に定められた様式を電子化するもの」
・「申請者と受付担当部署の間を電子化するだけで、全体を大きく変えるわけではない。仕事が大幅に増えたりしない」

・「個人データの保管場所はアクセス制限をしているので、受付側の限られた人
しか個人データを閲覧することができない」
・「チャレンジすることを許してほしい。うまくいかなかったら従前に戻すだけ」
71
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３．業務フロー（従前）
申請者（教職員・学生等）
申請書を提出（手書き・データ）※年間約１３０件

受付担当部署

台数調整・受付担当者が記載事項確認

記載漏れ等問い合わせ

施設環境部
入構許可証
の交付

↓
【会議資料を作成】

手入力・転記↓・交通管理者（部局内委員会）が入構可否決定↓【入構許可証交付申請書を作成】

手入力・転記↓・入構許可証交付申請書を施設環境部へ提出

時間は有限！
72
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４．デモ動画73
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６. 意識したことと開発時期・時間「化石」にしないため、シンプルな構造にする

Forms

SharePoint

Power Automate①記載漏れ等を防止、②個別対応減、③部局内会議資料・本部への提出資料の自動作成で時間短縮-----------------------------------------------------------------------------------------------開発時期・時間：令和５年１２月末～令和６年１月第２週までで、約１０時間
令和５年
１２月２６日（火）～１２月２８日（木）-年末年始休暇令和６年１月４日（木）システム開発開始（情報部協力のもと）
すきま時間でコツコツと⇒初心者でもできる

通常業務開始１月９日（火）、１１日（木）すきま時間で微修正＆テストの繰り返し
１月１９日（金）システム開発・テスト完了
１月２２日（月）自動車入構許可申請 受付開始
１月３１日（水）〃受付終了⇒大きなトラブルなし

74
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今後の目標全学的な運用及び業務の標準化（例）規程の改正、申請項目の統一⇒仮に全学でシステム運用すれば、年間２５００件以上の申請処理にかかる時間が、
２５０００分以上（約４１７時間）削減

コスト
カット！

電動自転車１台分

職場環境改善の一助に！

中古車一台分？！

※若手職員（常勤）1名が超過勤務した場合

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香川大学
イノベーションデザイン研究所
を中心とした取組

香川大学 地域創生推進部
イノベーションデザイン研究推進課

なかむら

あやか

中村

綾花

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01 イノベーションデザイン研究所とはイノベーションデザイン研究所
個人では解決することが困難な複雑な社会課題が増加。
→ イノベーションデザイン研究所がハブとなり、「研究目的に応じた最適で学部横断的な研究チーム」を編成することで課題解決を目指す。

●平成30年10月「組織」対「組織」の産学共創連携を一体的にマネジメ
ントするために設置●令和4年4月
拠点施設を開所○オープンイノベーション、そして社会実装への発展を目指し、フラットな目線で、解決策を見出していく。
○クロスアポイントメント制度を活用し、参加する企業研究者と香川大学の大学院生を含む研究者を中心にプロジェクトチームを作り、課題抽出と整理、プロトタイプの提案とその検証を行い、最終的には社会実装を目指す。
79
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02 部局内による業務効率化1
課内業務のタスク管理

使用ツール：Planner To Doタスク

【以前】

【現在】

少人数で業務を行う中で、各人の業務内容や進捗が見えにくい。
重複した業務を行うと時間が勿体ない。

個々人のペースでタスクを更新し、週に一度の課内ミーティングにて進捗状況を共有することで、他職員の業務をある程度把握できる。
不在時にも内容が共有できているため、対応可能になり、困りごとの共有が図りやすい。

82
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02 部局内による業務効率化1
課内業務のタスク管理

使用ツール：Planner To Doタスク

個々のタスクを可視化
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02 部局内による業務効率化2
クロスアポイントメント教員向け
Teams活用

使用ツール：Teams、Power Automate、Outlook

【以前】

【現在】

ID研究推進課職員

クロアポ教員

Teams

大学メール

企業等メール

郵送

様々な連絡手段クロアポ教員

ID研究推進課職員

電話

Teams

基本的な連絡手段をTeamsに統一

出張申請・報告、勤務時間管理等行き違いを防いで円滑に
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03 学内外連携における活用1
Loopを活用したプロジェクト管理【現在】

使用ツール：Teams、Loop、
Planner To Doタスク【以前】
他キャンパス

1
Teams

メール

2
2

1

1

2

幸町
キャンパス

他キャンパスで勤務する教職員とは、日々顔を合わせられないため、プロジェクトの進捗状況やタスクを継続的に共有していくことが難しい場合がある。

他部局と連携して取り組む際に、即座に、ファイルがどこにあるか、
どのファイルが最新のものか、どのような進捗状況か、一目で確認することがなかなか難しい場合がある。

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03 学内外連携における活用1
Loopを活用したプロジェクト管理【現在】

使用ツール：Teams、Loop、
Planner To Doタスク【現在】 Loopを作成し、共通認識しておきたい事項やタスクを随時共同編集して更新していく
ことで、タスクの進捗状況が把握しやすい。手軽に表やタスク作成が可能であり、中長期的な目標の記載や関連情報の更新なども行える。

リアルタイムで意識合わせが可能
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03 学内外連携における活用2
Clip Champを活用した動画編集

使用ツール：Clip Champ、YouTube、
Adobe Express、Teams

会議・イベント動画の編集・公開
Clip Champを使用することで、感覚的に編集ができ、完成した動画をYouTubeを中心に公開している。
コンソーシアム活動では、本学Teamsに企業等の方を追加し、適宜動画のアップロードや資料共有、意見交換を行っている。

動画編集勉強会チーム
デジタルONEアンバサダーの有志で、日頃困っていることや、知りたいことを共有し、ともに学ぶ勉強会を行っている。

動画共有が容易に行える
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04 まとめ

デジタルONEアンバサダーとして活動することで、日々課題
意識をもって、業務に取り組むことができるようになった。
自分以外の教職員が気軽に使用でき、今後異動等が生じても継続できることを意識して取り組んだ。
情報部をはじめとした他部局の方、課内の職員との連携の大切さを学んだ。

92
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病院見学依頼文自動発行システム（紙媒体申請から電子申請へ）

香川大学医学部学務課教務係

ふくい

ゆうすけ

福井

悠介

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目次

１．病院見学依頼文発行願申請の概要
２．病院見学依頼文発行願申請から依頼文書発行
までのイメージ（現行）
３．病院見学依頼文発行願申請から依頼文書発行
までのイメージ（DX後）
４．DXをしてみて、学んだ点、今後の展望

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１．病院見学依頼文発行願申請の概要
案件

システム名

病院見学 学生申請・依頼文発行システム

現在の状況■医学部の学生（主に医学科５，６年生）が病院見学依頼文交付
願を申請するのに紙媒体で申請を行っている。
■申請書の内容をもとに依頼文書を作成し、決裁後に学生に窓口で交付している。
■学生からの申請情報をExcelの手入力で記録している。
（参考）※病院見学は、学生が自身の就職先を決める際に、興味のある病院と連絡をとり、実際に働いている環境の見学を行うこと。

誰が困っている■学務課教務係、医学部学生

何に困っている■学生が窓口にて申請を行う必要がある。
■紙での申請のため、申請用紙が不足すると印刷したり、ファイ
リングを行う必要がある。
■申請情報をExcelで手入力するのが煩わしい。

解決方法■申請方法をFormsに変更する■Power Automateを利用し、申請の承認作業を電子上にて行う。
■申請情報をShare Pointに自動入力されるようにする。

効果(KPI)■１件あたり15分×60件＝900分≒15時間※作業時間については、学生の窓口での対応、依頼文書の決裁作成、データ入力、学生への交付が含まれるため、作業時間がより多く必要となる場合もある。
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２．病院見学依頼文発行願申請から依頼文書発行までのイメージ（現行）⑤ Word
依頼文書作成（人力）②見学内容通知

⑥決裁
（押印）

③申請

①見学依頼
④受付

学生

見学先病院
⑨依頼文書送付

事務担当者⑧依頼文書発行⑦Excel
申請情報入力（人力）

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３．病院見学依頼文発行願申請から依頼文書発行までのイメージ（DX後）②見学内容通知③Forms申請
①見学依頼

見学先病院

⑧依頼文書送付

学生④承認（ボタンを押す）

事務担当者⑦依頼文書発行（Mail自動送付）

SharePoint⑥申請情報入力（自動）Power Automate⑤依頼文書作成（自動）PDF

Copyright 2024 DX Research Center, Kagawa University実際の電子申請の流れ（動画）98
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電子申請によるメリット• 今までの紙媒体での申請
直接窓口まで提出 ⇒ 受付後文書作成まで約2日必要…
• DX後の電子申請の場合家からでも申請可能 ⇒ 申請後最短1時間で作成可能！！
※その他にも・紙を管理する手間が省ける（印刷ボタンを押したのに出てこない…よく見たら用紙切れで印刷できていなかった等のストレスがなくなる。）
・怖い上司に直接決裁を持っていく必要なし。

99
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４．DXをしてみて、学んだ点、今後の展望① 紙の申請から電子申請に変更することで、業務が効率化する。

② 電子申請の土台を作成したので、今後の業務にも応用して様々な申請にも活用できる。
③ 今後もっと業務のシステム化が進めば、Share Pointで蓄積したデータをPower BIで可視化し、データ分析への応用等にも挑戦したい。

④ DX化を通して他部署の人とも交流を深め、業務の電子化について切磋琢磨していきたい。

Copyright 2024 DX Research Center, Kagawa University参考：学生生活支援課のDX例◆行事届 （今回紹介した自動発行システムと同等）◆学生便覧チャットボット◆落とし物システム◆授業料免除予約◆ネットワン申請書◆ネットワン申請推薦書◆保険申請（加入証明書発行依頼）◆サークルインセンティブ申請★学生生活支援課 成重課長
「人間やる気になれば出来ないことはない。
初めからできないと思うのではなく、まずは挑戦するという志を持とう。」
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業務支援を目的とした
デジタルツールの利用について
Teams及びTodoPlannerの活用のご提案

香川大学農学部会計係
おおむら

ふみ

大村

ふみ

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1.
2.
3.
4.
5.

はじめに
解決したい課題
利用したツールの紹介
ツールの活用と効果
おわりに

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はじめに

業務改善としてデジタルツールを活用した事例
・構想⇒実装までの速さ
・取り組みに参加した人がツールを別の業務に取り入れることが可能
・デジタル化の一歩に最適業務に合ったデジタルツールを使ってみませんか？

104
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解決したい課題
支払処理の漏れを０件に→前年度は2件＜当時の対策＞
未処理の一覧を作成・紙で回覧
他施設の支払い書類の管理方法の変更
他の係と支払い書類の扱いを再確認

× 処理の進捗把握
× 取り掛かりに時間差支払処理の漏れを無くすには・・・

105
Copyright 2024 DX Research Center, Kagawa University

解決したい課題
DX化がしにくい環境
Teamsを含め、デジタルツールの個人使用が少ない＜4月時点＞
Teamsは閲覧のみ
追加やメンションがあれば確認する程度

係の皆にデジタルツールの便利さを広めたい。

106
Copyright 2024 DX Research Center, Kagawa University利用したツールのご紹介
デジタルツールに求める機能①支払処理漏れの防止②デジタルツールの利用促進

・締め切りの表示と個別通知・伝票処理の進捗共有
・処理漏れの確認・共有

・他の仕事に容易に活用できる機能

Microsoft Teams
・Excelの同時編集機能の活用

TODO/PLANNER
・仕事の進捗状況を共有
・締め切りの表示と個別通知

TODO/PlannerとTeamsの機能で解決できる！
107
Copyright 2024 DX Research Center, Kagawa University利用したツールのご紹介

To do 及びplannerとは・Plannerで全体のプラン立てや、そのプランの進捗を可視化し・To doでPLAN上で必要なタスク作成を行う
補い合う機能をもったTeamsの中にあるアプリです。

To Do とPlanner - Microsoft サポート
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/to-do-%E3%81%A8planner-1044260a-3ac9-4006-aa27-f84476a03d23

108
Copyright 2024 DX Research Center, Kagawa University利用したツールのご紹介
To do 及びplanner
タスクを作成し割り当てする機能

図:簡易的なタスク割り当て

図:詳細なタスク割り当て

109
Copyright 2024 DX Research Center, Kagawa University利用したツールのご紹介
To do 及びplanner
自動通知機能・割り当てされた通知・締め切り日のリマインド通知

・締め切り前のリマインド通知
・締め切り超過の通知

110
Copyright 2024 DX Research Center, Kagawa University利用したツールのご紹介
To do 及びplanner
タスクを個別で一覧する

111
Copyright 2024 DX Research Center, Kagawa University利用したツールのご紹介
To do 及びplanner
タスクの進捗状況を共有する

112
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ツールの活用と効果
農学部会計係の使用方法
Planner ：「支払い締め切り・伝票処理確認」プラン設定
To do：月ごとに担当者へタスク割り当て

自分の業務（川西さん）が終わった時、他の人（池田さん）の仕事がまだ終わっていないことがわかる。

113
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ツールの活用と効果
農学部会計係の使用方法
Planner ：「支払い締め切り・伝票処理確認」プラン設定
To do：月ごとに担当者へタスク割り当て

To doおよび plannerを使用した結果
To doを個人業務で利用する係員がでてきた伝票処理進捗から、協力して伝票処理が可能

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ツールの活用と効果
農学部会計係の使用方法
Microsoft Teams

支払リスト担当者が①締め切り以前にチームへ未処理一覧を投稿②購入手続きが前月またはそれ以前のデータへ色付け
各予算担当者が③各購入品の納期・処理内容を確認④確認内容をエクセルに入力⇒すべての行が更新されたらその月は完了。

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ツールの活用と効果
農学部会計係の使用方法
Microsoft Teams

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ツールの活用と効果
Teamsの同時編集（実際の編集画面）

予算名
↓

担当者名前
↓

確認した内容を入力する欄↓

確認内容は赤字入力・色付けなし
未チェック及び未処理は黄色

チェック不要は灰色

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ツールの活用と効果
農学部会計係の使用方法
Microsoft Teams の機能使用し、全員で編集・更新することで全員が同時に確認作業が可能。
エクセル上でメンションを送り、処理漏れを防止可能。
同じ担当者がどこまで確認したか可視化される。
エクセルの情報が残り、翌月の確認内容の減少。
業務時間の異なる者とも作業が可能。
DX化のあと8：30

パートAさん

17：15

勤務時間B

10：00

勤務時間A

15：30

以前まで

パートBさん

同時編集・好きな時に確認

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おわりに既存のデジタルツールを活用することはDX化の近道
・構想⇒実装までの速さ
・取り組みに参加した人がツールを別の業務に取り入れることが可能
・デジタル化の一歩に最適
例えばTodo及びPlannerは(案)１つの仕事について段階ごとにチェックリストを作ることで引継ぎに活用できる。
副次的な効果：新人の達成感向上、上司や先輩は仕事の進捗を確認し、アドバイス可能。

業務にデジタルツールを取り入れてみましょう！
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