照明学会全国大会 発表要領(若手プレゼンテーション）～ 2024年度 照明学会全国大会
・発表者は、鳥取駅８：０５発

若手プレゼンテーション発表要領～米子行の列車をご利用下さい。

（１）タイムスケジュール
9月11日 （午前）
8時
9時
10時
11時
12時
8:30
事前に送付される「参加証」「講演者到着票」を大会会場に持参してください．

発表者受付

場 所

（総合受付に寄る必要はありません）

ポスター掲示広報センター2階
8時20分より掲示可能．9時10分までに掲示を完了してください．

ショートプレゼン
テーション

第1，第2，第3会場
9：20～10：37「講演者到着票」を記入の上，ご自分の講演会場の会場受付係に渡してください．
9時20分までに，会場のパソコンに発表データをインストールしてください．発表
時間は，1人5分です．
ディスカッションタイム
10:50～12:00
大学会館
10:50～11:20＜内訳＞ 全員発表
青番号発表

11:20～11:40

赤番号発表

11:40～12:00

9月11日 （午後）13時
受賞者公表14時
15 :00頃

15時

16時

若手プレゼンテーション優秀賞表彰式（受賞者）

17時

場 所
総合受付,ポスター会場,式典受付
講堂

16：00～16：50頃

ポスター掲示広報センター2階※ 16時以降は撤去しても構いません（受賞者を除く）．

9月12日 （午後）13時
ポスター撤去

14時

15時

16時

17時

場 所
広報センター2階

・16時以降に残っているポスターは回収し廃棄します．

※会場内では「参加証」を下げ，見えるようにしてください）（２）ポスター掲示について
外枠 幅(W) 900 mm

掲示可能範囲

作成の注意点幅(W) 900mm × 高さ(H) 1620 mm
幅(W) 800 mm × 高さ(H) 1520 mm 以内 （参考／ A0サイズ：W 841 mm × H 1189 mm）
・表題を先頭に記載する・本文の文字は20P以上
・図表には英文のキャプションをつける
・カラー可

外枠 高さ(H) 1620 mm

ポスターパネル

掲示方法

・ポスターはポスター会場まで各自でお持ち下さい．
・ポスターは画鋲で貼ってください．
画鋲は会場に用意しています．

掲示期間・9月11日の9：10までに掲示してください．
・掲示期間は 9月12日の16：00までですが，9月12日の13：00以降は撤去できます．
・都合の悪い方は，9月11日の14：30以降に撤去しても構いません（受賞者を除く）．
・9月12日16：00以降も残っているポスターは，事務局で回収して廃棄します．

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高さ(H) 1520 mm

掲示可能エリア
幅(W) 800 mm

照明学会全国大会 発表要領(若手プレゼンテーション）（３）ショートプレゼンテーション要領※ショートプレゼンテーション発表者と，ディスカッションタイムの発表者は，同一人としてください．
同一人でないと，若手プレゼンテーション優秀賞の対象候補となりません．

ショートプレゼンテーション使用機器:以下の持込可能なﾒﾃﾞｨｱのみご用意ください。
● パソコン（OS）（ｿﾌﾄｳｪｱ）Windows 10 Pro
Microsoft Office Pro PLUS2021（持込可能なﾒﾃﾞｨｱ）● 液晶プロジェクタ● レーザポインター・USB接続 フラッシュメモリ（一般的なもの）
・USB接続 携帯ハードディスク※変更になった場合はメール及びホームページでお知らせします．

発表データ 及び注意点● 発表時間は 5分（質疑応答なし）です．5分以内（スライド5枚程度）の内容で発表データを作成してください．
● ＯＳ，バージョンの確認，ウィルスチェックされたメディアをお願いします．

発表当日の流れ※ 照明学会ホームページにおいて，大会に関して変更等がないか，事前にご確認ください．
※ 発表当日（11日）は，なるべく 8：45までに来場し，準備をお願いします．会場は8：20開場予定です．
① 事前に参加証，講演者到着票を送付しますので，ご自分の講演会場に直接お越しください．
事前に届いていない方は，総合受付にて「参加証」，「講演者到着票」を受け取り，各講演会場へお入りください．
② 講演者到着票に記入し，講演会場入口で受付の係にお渡しください．
③ 開始前（9：20）までに，発表データを各会場の発表用パソコンにインストールしてください．
④ 発表開始後4分経過で 1鈴，5分で 2鈴のベルが鳴ります．5分で終了してください．
⑤ ここでの質疑応答はありません．
⑥ 次の発表者と速やかに交代してください．
⑦ 各講演会場の座長の指示に従ってください．
※ インストールされたデータは，全セッション終了後，スタッフが消去いたします．立ち合いをご希望の方は，作業終了までお残りください．
※ 忘れ物について：大会終了後は照明学会事務局（東京）へ移され，1ヶ月を経過したものは処分いたします．ご了承ください．

（４）ディスカッションタイム要領
開始時刻

10:50

発表の流れ

①参加（聴講）者がポスターを閲覧します．発表者はポスターが隠れない位置に控えていてください．
②参加（聴講）者が説明を求めたり，質問をします．発表者はそれに応答してください＜ディスカッション＞．
③指し示して説明できるよう，指示棒やペン等があると便利です（学会では準備しません）．

発表時間

10：50－12：00

各自，発表ポスターの前に待機してください．

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照明学会全国大会 発表要領(若手プレゼンテーション）（５）若手プレゼンテーション優秀賞 表彰
全国大会若手プレゼンテーション優秀者を表彰します．
対象者／ポスター発表した30歳未満の社会人および学生・発表者（ショートプレゼンテーション＆ポスター発表）が同一人であること（同一人でない場合は対象外）
・発表者が変更になる場合は事前に届けてください．

発表スケジュール（9月11日）
9：20～10：40
10：50～12：00

ショートプレゼンテーション
ディスカッションタイム

15：00頃

若手プレゼンテーション優秀賞受賞者公表・掲示<掲示場所：総合受付前，ポスター会場,式典受付>
・受賞者は式典受付で記章を受け取ってください．
・受賞者は 「情報交流会」に無料ご招待となります．すでに「情報交流会」の入金をされている方は，大会後に返金しますのでお申し出ください．
17：30頃～17：50頃 受賞式<会場：講堂>・受賞者は名前を呼ばれたら登壇してください．
・受賞者が不在の場合は，共同著者が代理で受け取ってください．

（６）発表者の変更及び欠席変更の場合発表者は変更が可能です．都合により変更される場合は，速やかに事務局までご連絡ください．
変更できるのは，講演論文集に記載されている共同著者（1名）に限ります．
①講演番号 ②現在の発表者 ③変更後の発表者 ④連絡先（E-mail，電話番号）を記載し，下記連絡先までメールをしてください．（念のため，送信後確認の電話をお願いします）※発表者は照明学会の個人会員（または電気学会，電子情報通信学会，映像情報メディア学会，情報処理学会，協定学会の個人会員） であることが条件です．会員以外の方は，入会のお手続きをお願いします．

欠席の場合≪ 連絡先 ≫

発表者を変更することができず，当日の発表を欠席する場合は，速やかに事務局までご連絡ください．
①講演番号 ②発表者 ③連絡先（E-maii，電話番号）を記載し，下記連絡先までメールを送ってください．（念のため，送信後確認の電話をお願いします）●事前変更

E-mail：TEL：● 9月10日～発表当日
携帯E-mail：
携帯TEL：

annual_conf@ieij.or.jp
03-5294-0101⇒大会事務局は会場におりますので，携帯へ連絡してください．
ieijkeitai@docomo.ne.jp090-3061-1717（７）その他※大会に関するスケジュールや情報，及び発表要領に変更が生じた場合は，ホームページで告知いたします．
事前にホームページをご確認くださいますよう，お願いいたします．
※ご不明な点やご質問がありましたら，下記までお気軽にお問い合わせください．
照明学会全国大会 事務局（担当） 中村
TEL： 03-5294-0101
E-mail： annual_conf@ieij.or.jp

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照明学会全国大会 発表要領(若手プレゼンテーション）～

全国大会における撮影，録音に関する事項～

次のことをお守りいただきますようお願いいたします．
１． 本大会の発表およびポスター掲示されたものについて，カメラ等（携帯電話，PC，タブレット等を含む）による静止画・動画の撮影，録音機能のある機器による撮影・録音は全て禁止します．
２． 注意しても撮影・録音を止めない場合は，大会への入場をお断りすることがあります．
３． ご不明な点は，「大会本部」のスタッフにお尋ね下さい．

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