【重要度 1（指定外への配布禁止，教職員・学生限り），学術情報部情報企画課】

メールの利用終了
卒業・修了すると、大学のメールアドレス(bbXXXXXXXX@ms.nagasaki-u.ac.jp)は、卒業・修了した年の 6/1 以降利用できなくなります。
(内部進学者も 6/1 以降、進学前のメールアドレスが利用できなくなります。)◆6/1 以降、上記メールアドレスに届いたメールについては、宛先不明で返送されます。
◆卒業・修了までに大学のメールアドレスを教えていた人や、大学のメールアドレスをログイン
ID として利用しているシステム・サービス・メールマガジンの購読等に対して、メールアドレスの変更・脱退などの手続き・通知をしてください。
◆卒業・修了後も必要な送受信メールは、各自でバックアップしてください。PC 上のメールソフ
トを利用していた場合もバックアップが必要な場合があります。(IMAP で受信している等)(ア)

Outlook データファイルでのバックアップ(卒業・修了生向け)

Outlook データファイルでのバックアップ方法を説明します。
この方法は、卒業・終了後もデスクトップ版 Outlook を利用される方向けです。
1. デスクトップ版 Outlook を起動します。
*事前にデスクトップ版 Outlook で大学メールアドレスを設定してください。
2. 左上の「ファイル」タブを選択し、「開く/エクスポート」をクリックします。

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3. 「インポート/エクスポート」をクリックします。

4. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

5. 「Outlook データファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。

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6. エクスポートするフォルダを選択し、「次へ」をクリックします。

7. データを保存するフォルダ(PC 上の「ドキュメント」等を選択し、「完了をクリックします。エクスポートされたデータを第三者に読まれないようにするために、パスワードをかけることもできます。パスワードが不要な場合は、そのまま「OK」をクリックしてください。

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他メールアドレスへのコピーでのバックアップ(卒業・修了生向け)

デスクトップ版 Outlook に大学以外のメールアドレスを設定して、そこへコピーする方法を説明します。この方法は、卒業・終了後に他のメールアドレスを利用する方向けです。
1. デスクトップ版 Outlook を起動します。
*事前にデスクトップ版 Outlook で大学メールアドレスを設定してください。
2. 左上の「ファイル」タブを選択し、「情報」の「アカウントの追加」をクリックします。

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3. 移行先メールアドレスを設定します。
*設定方法は、各メールアドレスの公式サイト等で確認してください。
*接続方法は「IMAP」で設定してください。

ここでは例として Gmail を設定しています。

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4. Outlook 上に大学のメールアドレスと大学以外のメールアドレスができていることを確認します。

5. 移行したいメールを右クリックして、「移動」＞「フォルダーへコピー」をクリックします。

6. 移行先メールアドレスのフォルダを選択して「OK」をクリックします。

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7. メールが移行先のフォルダにコピーされていること確認して、「送受信」タブの「すべてのフォルダーを送受信」をクリックして同期させます。
*コピーしたメール数が多い場合は、同期に時間がかかります。

(ウ)

送受信メールの移行(内部進学者向け)

内部進学の場合は、進学後、猶予期間の間(5/31 まで)進学前のメールアドレスに届くメールを進学後のメールアドレスに転送されるよう設定することができます。
1. Web ブラウザで Micsoft365 ポータルサイト(https://portal.office.com)にアクセスします。
2. サインイン画面が表示されたら、在学時(進学前)の長崎大学 Microsoft アカウントでサインインします。

*長崎大学 Microsoft アカウント
長大 ID@ms.nagasaki-u.ac.jp

例)bb12345678@ms.nagasaki-u.ac.jp

長崎大学 MS アカウントを入力します。
bbxxxxxxxx@ms.nagasaki-u.ac.jp© 2021 Nagasaki University, All Rights Reserved.

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進学前の長大 ID 用パスワードを入力します。

3. 左上のメニューから、「Outlook」をクリックします。

4. 右上の歯車マークをクリックし、検索欄に「転送」と入力します。
検索結果として転送機能へのリンクが表示されますので、それをクリックします。

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5. 「転送を有効にする」にチェックを入れ、メールの転送先に「進学後の長大ID@ms.nagasaki-u.ac.jp」を入力し、「転送されたメッセージのコピーを保持する」のチェックが外れていることを確認します。確認したら、「保存」をクリックします。

この設定により、設定日以降 5/31 まで進学前のアドレスに届いたメールは進学後のメールアドレスに転送されます。
なお、内部進学者で希望する場合は、6/1 以降も最長 2 年間、進学前のメールアドレスに届いたメールを進学後のメールアドレスに転送することができます。
(このサービスを利用したい方は、ICT 基盤センターHP の各種申請書＞メール転送依頼申請書を当センターに提出してください。)(エ)デスクトップ版 Outlook に進学後メールアドレスを設定(内部進学者向け)猶予期間中(5/31 まで)に進学後の大学メールアドレスを設定して、進学前メールアドレスのデータを進学後メールアドレスに移行(コピー)することができます。
*進学前メールアドレスのデータは、Outlook にアカウントが残っていても 6/1 以降確認(閲覧)できなくなります。
1. デスクトップ版 Outlook を起動します。
*この設定は、事前に進学前メールアドレスを Outlook に設定している場合になります。
設定がまだな方は、先に進学前メールアドレスを設定してください。

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2. 左上の「ファイル」タブを選択し、「情報」の「アカウントの追加」をクリックします。

3. 進学後メールアドレス(進学後の長大 ID@ms.nagasaki-u.ac.jp)を入力して「接続」をクリックします。

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4. パスワードを聞かれた場合は、進学後の長大 ID 用パスワードを入力し、“資格情報を記憶する”にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
*進学後の長大 ID 用パスワードが初期パスワードの方は、先にパスワードを変更しないと利用できません。

5. “アカウントが追加されました”と表示されたら、下部の「Outlook Mobile を...」のチ
ェックを外して「完了」をクリックします。

6. Outlook 上に進学前・進学後メールアドレスが設定されていることを確認します。
これで進学前・後 2 つのメールアカウントが同時に扱えますので、進学前に送受信したメールの内で必要なものを進学後のメールフォルダに移行(コピー)してください。

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