２０２１年４月報酬改定対応版

障害福祉サービス事業者システム
ケ

ア

マ

ザ

ー

CareMother シリーズ
Ｖｅｒｓｉｏｎ 23.09.20
2
ユーザーズガイド[ 操 作 説 明 書 ]株式会社ノエシス

=== 目 次 ===■ はじめに ....................................................................................................... - 4 ● 動作環境 ............................................................................................................................................... - 4 ● 対象事業者 ............................................................................................................................................ - 4 ● 主要機能 ............................................................................................................................................... - 4 ● 主な帳票 ................................................................................................................................................ - 5 -■ ケアマザー（CareMotherHS)の初期設定................................................ - 9 ● 未登録情報の入力 ................................................................................................................................. - 9 ● 市町村の参照と変更 ............................................................................................................................ - 10 ● サービス事業者の登録 ......................................................................................................................... - 12 ● 児童通所基本情報の登録..................................................................................................................... - 17 ● 利用者の登録 ...................................................................................................................................... - 20 ● 児童通所利用者設定............................................................................................................................ - 33 ● スタッフ登録 ......................................................................................................................................... - 34 -■ 相談支援 .................................................................................................... - 35 ● アセスメントの作成 ............................................................................................................................... - 36 ● 基本情報の作成 ................................................................................................................................... - 37 ● 現在の生活・週間計画案・週間計画書の作成 ........................................................................................ - 38 ● サービス担当者会議・ケア記録の作成 .................................................................................................. - 41 ● 利用計画案・利用計画書・モニタリング報告書の作成 ............................................................................. - 43 ● モニタリング予定の登録........................................................................................................................ - 45 ● 相談支援加算設定 ............................................................................................................................... - 46 -■ 障害福祉サービス支援 ........................................................................... - 47 ● 週間ケアプランの作成 .......................................................................................................................... - 49 ● 月間ケアプランの作成 .......................................................................................................................... - 54 ● その他のサービスプランの作成 ............................................................................................................ - 61 ● 移動支援プランの作成 ......................................................................................................................... - 65 ● サービス予定の登録............................................................................................................................. - 69 ● ヘルパー実績の登録 ............................................................................................................................ - 78 ● ヘルパー明細の作成 ............................................................................................................................ - 79 ● 月間カレンダー登録 ............................................................................................................................. - 80 ● 日別実績登録 ...................................................................................................................................... - 83 ● 個別計画書/モニタリングの作成 ........................................................................................................... - 85 ● 日別利用者一覧表の作成..................................................................................................................... - 86 ● 統計..................................................................................................................................................... - 87 ● アセスメントの作成 ............................................................................................................................... - 88 ● 提供記録・業務日報の作成 ................................................................................................................... - 92 ● 児童通所ケア記録の作成 ..................................................................................................................... - 94 CareMotherHS ユーザーズガイド-1-

● エクセル帳票の作成 ............................................................................................................................. - 95 ● サンプル帳票 ....................................................................................................................................... - 96 -■ 請求 ............................................................................................................ - 97 ● 請求業務画面 ...................................................................................................................................... - 98 ● 利用者負担上限管理画面 .................................................................................................................. - 100 （１）上限額管理事業者が自社の場合 ........................................................................................................ - 102 （２）上限額管理事業者が他社の場合 ........................................................................................................ - 103 ● 利用者負担額編集画面 ...................................................................................................................... - 104 ● 計画相談支援請求・障害児相談支援請求画面 .................................................................................... - 105 ● 介護給付費請求画面.......................................................................................................................... - 106 ● 移動支援請求画面 ............................................................................................................................. - 107 ● 市町村提出帳票の作成画面 ............................................................................................................... - 109 （１）提供実績記録票の作成 ...................................................................................................................... - 109 （２）自治体助成額の登録 .......................................................................................................................... - 110 ● 利用者請求画面 ................................................................................................................................. - 111 ● 請求情報(CSV ファイル)の伝送 ........................................................................................................... - 113 -■ メンテナンス ........................................................................................... - 114 ● メンテナンス画面 ............................................................................................................................... - 114 ● システム設定 ..................................................................................................................................... - 115 ● 事業者設定 ........................................................................................................................................ - 116 ● パスワード設定................................................................................................................................... - 117 ● スタッフ資格 ....................................................................................................................................... - 118 ● サービス予定設定 .............................................................................................................................. - 119 ● 利用オプション ................................................................................................................................... - 120 ● カレンダー設定 .................................................................................................................................. - 123 ● ヘルパー報酬形態 ............................................................................................................................. - 124 ● 「その他のサービス」の報酬設定 ......................................................................................................... - 126 ● ヘルパー報酬パターン１ 時間帯別個別報酬（ヘルパー個別） ............................................................. - 127 ● ヘルパー報酬パターン２ 時間帯別◇報酬（ヘルパー資格別） ............................................................. - 127 ● ヘルパー報酬パターン３ 介護報酬割合（全ヘルパー対象） ................................................................. - 128 ● ヘルパー報酬パターン４ 30 分単位統一報酬（全ヘルパー対象） ......................................................... - 129 ● ヘルパー報酬パターン５ 30 分単位個別報酬（ヘルパー個別） ............................................................ - 129 ◆ ヘルパー報酬パターン４および５の報酬設定について .......................................................................... - 130 ● ヘルパー報酬パターン６ サービス別報酬（全ヘルパー対象） .............................................................. - 131 ◆ ヘルパー報酬６の報酬計算について ................................................................................................... - 131 ● ヘルパー報酬パターン７ ランク別報酬（ヘルパーランク別） ................................................................. - 132 ● 請求関連設定 .................................................................................................................................... - 134 ● 帳票設定 ........................................................................................................................................... - 135 ● ライセンスキー入力 ............................................................................................................................ - 138 -2-

CareMotherHS ユーザーズガイド

■ データバックアップ ................................................................................ - 139 ● データベースのバックアップ ................................................................................................................ - 139 ● データベースのガベージ..................................................................................................................... - 140 --3-

CareMotherHS ユーザーズガイド

■ はじめに
この度は、障害福祉サービス事業者システム ケアマザー（CareMotherHS）をご利用いただきありがとうございます。この文書は、ケアマザー（CareMotherHS）の機能及びご利用のための使用方法を説明したものです。

● 動作環境ケアマザー（CareMotherHS)をご利用になるには、お使いのコンピュータにケアマザーをインストールしていただく必要があります。動作環境は以下のとおりです。
ＯＳ

Windows 7 以上

プロセッサーIntel(R) Core-i3 以上（Windows10 の場合 推奨）

システム・メモリ

４GB 以上推奨

ＨＤＤ 空き容量

Ｃドライブにセットアップ用１ＧＢ以上必要。データ保存に４ＧＢ以上（推奨）ディスプレイ解像度

1024×768 以上

プリンター

A4 印刷可能なもの

ドライブ

FDD 又は MO、CD-ROM

必須ソフトウェア

Microsoft Excel2010 以上
Microsoft は米国 Microsoft 社の登録商標です。
Intel は米国 Intel 社の登録商標です。
Windows は米国 Microsoft 社の登録商標です。

● 対象事業者
このシステムは、以下の事業者を対象に開発されたものです。
事業種類
相談支援

障害福祉サービス

障害児支援サービス

地域生活支援事業

事業者

対象

計画相談支援●障害児相談支援

●

居宅介護

●

重度訪問介護

●

行動援護

●

同行援護

●

児童発達支援サービス●

放課後等デイサービス

●

移動支援

●

● 主要機能このシステムは、以下の機能を有します。
機能相談支援事業者

障害福祉サービス事業者

アセスメント作成（相談支援事業者向け）●―

相談支援計画立案作成●―

相談支援計画書作成●―

相談支援カンファレンス作成●―

相談支援モニタリング作成●―

相談支援加算設定●―

アセスメント作成（サービス事業者向け）

―

●

-4-

CareMotherHS ユーザーズガイド

介護計画書作成―●

介護支援経過作成―●

週間ケアプラン作成―●

月間ケアプラン作成―●

移動支援プラン作成―●

その他サービスプラン作成―●

サービス予定管理―●

ヘルパー実績管理

―●ヘルパー報酬管理

―●利用者負担上限管理●●

相談支援請求●―介護給付費請求

―

●

利用者請求

―

●

請求データ伝送※1――※1 国保連への請求データ伝送には別途、伝送ソフトウェアが必要です。

● 主な帳票
このシステムの提供する主な帳票類は以下のとおりです。
機能

帳 票 名

相談支援事業者

障害福祉
サービス事業者

アセスメント作成（相計画相談支援アセスメント●―

談支援事業者向け）

児童相談支援アセスメント●―

相談支援計画立案作

基本情報

●

―

成

現在の生活（週間）

●

―

利用計画案

●

―

週間計画案

●

―

利用計画書

●

―

週間計画書

●

―

相談支援カンファレン

サービス担当者会議

●

―

ス作成

ケア記録

●

―

相談支援モニタリング

モニタリング報告書

●

―

作成

週間計画書

●

―

モニタリング予定一覧●―

相談支援加算設定

相談支援加算一覧●―

アセスメント作成（サフェースシート―●

ービス事業者向け）

健康状態

―

●

介護計画書作成

居宅介護計画書―●

行動援護計画書―●

重度訪問介護計画書―●

同行援護計画書―●

相談支援計画書作成-5-

CareMotherHS ユーザーズガイド

機能

帳 票 名

相談支援事業者

障害福祉
サービス事業者

移動支援計画書―●

児童発達支援計画書―●

放課後等デイ計画書―●

居宅介護支援経過―●

行動援護支援経過―●

重度訪問介護支援経過―●

同行援護支援経過―●

移動支援経過―●週間ケアプラン作成

サービス計画票―●

月間ケアプラン作成

週間計画票

―

●

移動支援プラン作成

移動支援サービス利用一覧―●

その他サービス

その他のサービス利用一覧

―

●

一覧表

―

●

カレンダー

―

●

タイムスケジュール表―●

週間スケジュール

―●サービス実施記録

―

●

勤務割表

―

●

業務日報

―

●

週間予定表

―

●

ヘルパー実績管理

実績一覧

―

●

ヘルパー報酬管理

ヘルパー明細書―●

年間支給額一覧―●

ヘルパー別売上―●

日別利用者一覧―●

提供記録・業務日報

サービス提供記録票

―

●

の作成

個人別記録表

―

●

業務日報

―

●

利用者数・提供時間数集計―●

入金予定額集計―●

利用者負担上限額管理結果票●●

利用者負担額一覧表―●

計画相談支援給付費請求書（様式

●

―

●

―

介護支援経過作成

プラン作成
サービス予定管理

児童通所日別利用者
一覧作成

統計

利用者負担上限管理

相談支援請求第四）特例計画相談支援給付費 請求書（様式第十）-6-

CareMotherHS ユーザーズガイド

障害福祉

機能

帳 票 名

相談支援事業者

障害児相談支援請求

障害児相談支援給付費請求書（様

●

―

●

―

―

●

―

●

―

●

―

●

―

●

―

●

―

●

―

●

―

●

―

●

―

●

―

●

―

●

―

●

―

●

サービス事業者

式第三）特例障害児相談支援給付費請求書（様式第六）
障害福祉サービス請

介護給付費・訓練等給付費等請求求書（様式第一）特例介護給付費・訓練等給付費等請求書（様式第九）
介護給付費・訓練等給付費等明細書（様式第二）特例介護給付費・訓練等給付費等
明細書（様式第六）居宅介護サービス提供実績記録表（様式１）
行動援護サービス提供実績記録表（様式２）
重度訪問介護サービス提供実績記
録票（様式３－１）
重度訪問介護サービス提供実績記
録票（様式３－２）
同行援護サービス提供実績記録表（様式１９）

障害児支援サービス

障害児通所給付費・入所給付費等

請求請求書（様式第一）
特例障害児通所給付費等請求書（様式第四）
障害児通所給付費・入所給付費等
明細書（様式第二）特例障害児通所給付費等明細書（様式第五）
児童発達支援提供実績記録票（様式３）
放課後等デイサービス提供実績記
録票（様式５）

地域生活支援事業給地域生活支援事業給付費等請求書

―

●

付費請求

地域生活支援事業給付費等明細書

―

●

―

※1

(定率負担/定額負担）
その他 自治体独自帳票-7-

CareMotherHS ユーザーズガイド

機能
利用者請求

帳 票 名

相談支援事業者

標準請求書

障害福祉
サービス事業者

―

●

―

●

請求書兼領収書―●

領収書＋請求書

―

●

領収一覧

―

●

代理受領書

―

●

請求（売上）集計―●

利用者契約書

―

●

利用者一覧

●

●

サービス事業者一覧●●

サービス利用料請求明細書
標準領収書
障害福祉サービス利用料領収書

管理※１ 地域生活支援事業の自治体独自帳票は、個別対応になります。

-8-

CareMotherHS ユーザーズガイド

■ ケアマザー（CareMotherHS)の初期設定
ケアマザー（CareMotherHS)を始めてお使いの場合、基本情報の登録が必要です。この章では、基本情報の登録方法について説明しています。

● 未登録情報の入力
未登録情報が存在している場合は、対象となるデータのボタンが点滅しています。これらのデータを入力後、ご使用になれます。

必要な情報が登録されていない場合、ボタンが点滅しています。点滅しているボタンをクリックして登録を始めてください。
登録方法は次頁以降に掲載しています。

情報
ケアマザーを LAN 経由で複数台のコンピュータをお使いの場合、子機のボタンが初期状態のように点滅する事があります。このような現象が発生した場合は、ネットワークが切断されている状態です。以下の原因と対応を参照
してください。
① タイムアウト：親機のタイムアウトによりネットワークが切断された状態です。再度、親機・子機の電源を切り再起動
するか、別冊「ネットワークタイムアウト回避方法」を参照して親機のタイムアウト時間を延長設定してください。
② ウイルス対策ソフト：ウイルス対策ソフトをインストールすると、コンピュータやそのフォルダ・ファイルが共有できなくなることがあります。必要なポートを開放するかケアマザーフォルダを共有許可するように、ウイルス対策ソフトの会
社に、問い合わせてください。
③ LAN 機器もしくはケーブル異常：LAN 機器を設置した会社もしくは LAN 機器の会社に対応を問い合わせてください。
この場合は、インターネットの閲覧も不可となった状態です。
④ 無線 LAN 使用の場合：無線 LAN の場合は、電波障害に気をつけてください。高圧線・電子レンジ・電話子機・PHS な
どが近くになると、親機が参照できないためケアマザーそのものが実行エラーとなることがあります。

-9-

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 市町村の参照と変更
市町村一覧には、初めてケアマザーを使用する場合は、全国の市町村が表示されます。ひとつでも利用市町村が登録してある場合は利用市町村のみが表示されます。

● 市町村を参照する場合
事業者登録画面や利用者登録画面から「市町村選択」等のボタンで市町村を選択する場合に使用します。市町村の行をクリックして反転し、選択ボタンを押下します。
一覧に選択したい市町村が表示されていない
場合は、以下の手順で表示します。
①

市町村番号（頭２桁）を選択し、選択したい
市町村の県を選択します。

②

表示ボタンをクリックすると、その県の市町村一覧が表示されます。

※選択した市町村は利用市町村として登録されます。

- 10 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 市町村を変更する場合
あらかじめ利用市町村としてまとめて登録する場合は、メイン画面の「市町村」ボタンから行います。
一覧に選択したい市町村が表示されていない
場合は、以下の手順で表示します。
①

市町村番号（頭２桁）を選択し、選択したい
市町村の県を選択します。

②

表示ボタンをクリックすると、その県の市町村一覧が表示されます。

利用市町村登録のチェックをつけて、更新ボタ
ンをクリックします。

※市町村合併等で市町村が追加や削除された場合は、ケアマザーのバージョンアップで対応されます。（削除の場合でも利用市町村登録してある市町村は削除されません。）- 11 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● サービス事業者の登録サービス事業者の登録を行います。自社の障害福祉サービス事業所を含め、協力事業所を登録します。メイン画面の[サービス事業者]をクリックして、サービス事業者の登録画面を表示します。
自社の場合に、必ず「自社」にチェックをつけてください。

事業者番号を 10 桁で入力します(必須)。
事業者名を入力します。(必須)
支店・支所のある場合は、事業所名と支店名の間に全角のスペースを入れてください。
例)ケアステーションノエシス 横浜事業所
事業者名氏名を入力すると、フリガナが自動で入力されます。
業種区分を選択します。
地域区分を選択します。
保険者一覧から、管轄の保険者を選択すると、自動で地域区分が選択されます。
郵便番号を入力します。例)240-0003
入力すると、自動で所在地が表示されます。
電話番号が不明の場合は、「-」等を入力してください。
特別地域加算がある場合にチェックします。

自社以外の事業者の場合、削除しないで、中（小規模事業所加算はサービスごとに設定しま止・休止扱いにしておくことが出来ます。

す）① 新規登録の場合は、「クリア」ボタンを押下し、サービス事業者内容を空白にします。
② 太字下線の項目が必須項目ですので、順次入力します。
③ 入力が完了したら、[新規追加]ボタンをクリックします。
協力事業者の数だけ①～③の作業を繰り返します。
すべての事業者の入力が終了したら、最後に[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。
すでに登録したサービス事業者内容の項目を変更した場合は、「更新」ボタンを押下すると変更が保存されます。

※対象年月を制度改定前に変更すると、その時点での地域区分が表示されます。

- 12 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 事業者番号検索
事業者番号で検索ができます。（10 桁全て入力する必要はありません。）● 対象サービスの設定
事業者の対象サービスを設定します。
＜障害福祉サービス事業者＞

障害福祉サービスの種類をチェックします。特定事業所指定の場合は、コンボボックスから、該当するもの（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）を選択します。
※ 特定事業者加算は、自動で請求時に加算請求となります。

＜相談支援事業者＞

相談支援を行う場合は、自社の計画相談支援事業者と障害児相談支援事業者を追加してください。
※ 特定事業者加算は、自動で請求時に加算請求となります。

- 13 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

＜障害児支援事業者＞

児童発達支援を行う場合は、該当する 61:児童発達支援にチェックし、主たる対象を「重症心身障害児以外」「重症心身障害児」「難聴児」から選択、定員を入力して追加してください。（センター以外は「難聴児」は選択できません。）
放課後等デイサービスを行う場合は、63:放課後デイサービスをチェックし、主たる対象を「重症心身障害児以外」「重症心身障害児」から選択、定員を入力して追加してください。

＜地域生活支援事業者＞

移動支援を行う場合は、「地域生活支援事業」をチェックします。移動支援の請求時の事業者名を変更したい場合は、事業者名を入力します。

- 14 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 処遇改善加算情報の登録
平成 24 年 4 月以降の処遇改善加算を算定するためには、自社を含む処遇改善加算対象となる全てのサービス事業者に処遇改善加算情報をあらかじめ登録しておくことが必要です。

(1)処遇改善加算情報をクリックします。

(2)対象サービスを選択します。

(3)適用開始年月を設定します。

(4)加算種別を選択します。

(5)追加ボタンをクリックし登録します。
既に登録されているものを変更する時は「変更」(6)「更新」をクリックします。

を、削除するときは「削除」をクリックします。

- 15 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 相談支援加算情報の登録
平成 30 年 4 月以降の相談支援請求で事業所単位の加算を算定するためには、サービス事業所登録画面であらかじ
め加算の情報を登録しておくことが必要です。計画相談支援と児童相談支援のそれぞれに登録してください。

(1)相談支援加算設定をクリックします。

(2)加算の種類を選択します。

(3)加算の有効期間を設定します。

(4)追加ボタンをクリックし登録します。
既に登録されているものを変更する時は「変更」
を、削除するときは「削除」をクリックします。

- 16 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 児童通所基本情報の登録
児童発達支援または放課後等デイサービスの事業者の場合、● 月間カレンダー登録を使用するためには、児童通所に関する情報を登録する必要があります。

● 学校情報の設定
放課後等デイの利用者の学校とその休校日を登録します。これにより、平日・休日の判定を自動で行うことが出来るようになります。

(1)空白行を選択するか、クリアボタンを押下します。

(2)学校情報を入力します。
※土曜日の取り扱いとは、カレン
ダー設定されていない月の土曜日の扱いです。

(3)追加します。

- 17 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 事業所情報の設定
児童発達支援と放課後デイのサービスの加算状況等を登録します。児童発達支援と放課後等デイ両方のサービスを提供している場合、それぞれに設定を行います。
(1)児童発達支援と放課後等デイ両方のサービスを提供している場合、サービスを選択します。

(2)期間を入力します。

(3)状況設定、業種区分、加算設
定を入力します。

(4)定休日を選択します。
※定休日は履歴に含まれません。

(5)追加します。

- 18 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● カレンダー設定
学校の休日と事業所の休日を登録するための画面です。学校の休日を登録すると自動で休日のサービスコードとなります。事業所の休日は月間カレンダー画面でサービスが登録されません。

(1)登録する月を選択します。設定した月は色がつきます。

(2)クリックして平日・休日を切り替えます。

(3)連続で設定することも可能です。

(4)更新します。

- 19 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 利用者の登録
利用者の登録を行います。メイン画面の[利用者]をクリックして、利用者の登録画面を表示します。入力項目のタイトルが太字下線の項目が必須項目です。必須項目は、必ず入力してください。
利用者が児童の場合にチェックします。

任意の番号(数字 4 桁)を ID として登録することが出来ます。
氏名を入力します(必須)。
漢字入力をするとカナが自動で入ります。
生年月日を入力します(必須)。
情報 入力方法は下記を参照してください。
郵便番号を入力します。
例)240-0003
郵便番号を入力すると住所が自動で表示されます。

中止の利用者の場合に選択します。中止月以降は利用者選択で表示されなくなります。
① 利用者内容を順次入力します。
② 入力が完了したら、[新規追加]ボタンをクリックします。
③ 利用者が左の障害福祉サービス利用者一覧に表示されます。
④ 次に「受給者証の追加」ボタンをクリックし、受給者証情報を入力します。（次ページ以降参照）⑤ 次の利用者の入力は、「クリア」ボタンをクリックし利用者内容から、初めます。

i

情報
生年月日の年号はすべて和暦です。入力の際、先頭に”1”もしくは”M”のキーを入力すると、自動的に”明治”の年号に変換されてとても便利です。同様に先頭に”2”もしくは”T”で”大正”、”3”もしくは”S”で”昭和”,”4”もしくは”H”で“平成”の年号に変換されます。
年月日ともに二桁で入力してください。たとえば、平成 16/1/１ではなく、平成 16/01/01 としてください。

- 20 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(1) 受給者証情報（障害福祉サービス）●受給者証[受給者証]タグをクリックすると下記の画面となります
利用者に交付された受給者証または、その控えを見て入力します。
注）入力項目のタイトルが太字下線の項目が必須項目です。必須項目は、必ず入力してください。
認定有効期間を入力します。
交付年月日を入力します。

障害区分を選択します。

支給市町村番号を入力します。
「市町村一覧」で参照できます(必須)。
助成自治体番号を入力します。

所得区分を選択します。

受給者証番号を入力します(必須)。
障害支援区分を選択します(必須)。
給付率を入力します(必須)。

利用者負担上限月額を入力します(必須)。
法第三十一条が適用される受給者の場合に入力します。（適用されない受給者の場
合は０でなく空白とします。）

扶養義務者の情報を入力します。
利用者請求書等の宛先を扶養義務者にする場合は、「請求書等送付先」にチェックをつけます。
児童の場合に、受給者証から入力します。

すべて入力し終わったら、次の[居宅支給決定内容]を入力します。

- 21 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

●居宅支給決定内容情報[居宅支給決定内容]のタブをクリックすると下記の画面となります
障害福祉サービス受給者証で決められた、支給内容、支給量（時間）情報を登録します。

支給内容を選択します。
支給決定期間の開始日と終了日を入力します。
（ヒント：１―明治、２－大正、３―昭和、４－平成）
支給量（時間）を入力します。
１回当たりの最大提供量が決まっている利用者の場合に入力します。（居宅介護のみ）
変更年月日と変更後支給量を入力します
入力し終わったら、「追加」ボタンをクリックし、リストに追加します。支給量の内容を変更する場
合は「変更」ボタンを、削除する場合は「削除ボ特別地域対象者の場合に選択します。

タンをクリックします。

すべて入力し終わったら、次の[契約情報]を入力します。

- 22 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

●契約情報[契約情報]のタブをクリックすると下記の画面となります
利用者との間で決められた、契約内容、契約量（時間）情報を登録します。

受給者証の記入欄番号を入力します。
サービス内容を選択します。
契約開始日を入力します。（ヒント参照）
契約終了している場合は、契約終了日を入力します。（ヒント参照）
契約量（時間または回数）を入力します。
サービス開始日を入力します。
（ヒント：１―明治、２－大正、３―昭和、４－平成）●契約量に変更があった場合の登録方法
以前の契約の契約終了日を入力し、変更します。その後、新しい契約を登録します。

すべて入力し終わったら、「保存」ボタンをクリックして、保存してください。
「保存」をしたら、利用者の登録は終了です。

- 23 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

●児童の場合の利用者名表示
障害児の場合には、受給者証には受給者と児童名が記載されています。
ケアマザーで月間ケアプランやサービス予定に表示されるのは、利用者名です。この利用者名を児童名で表示したい
場合に、児童にチェックをつけます。その場合、請求では受給者名を扶養義務者から取得します。

- 24 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(2) 受給者証情報（地域生活支援事業）
地域生活支援事業を行う場合、地域生活支援事業用の受給者証情報の登録が必要です。基本的な登録方法は障害福祉サービスと同じですので、ここでは、障害福祉サービスとの相違点のみ説明しています。

●受給者証

地域生活支援の受給者証を始めて作成する場合にクリックします。
障害福祉サービスの受給者証情報から内容が取得されますので、受給者証番号など違うところだけ変更します。

●サービス内容登録支給決定内容・契約情報で登録する地域生活支援事業のサービス内容を登録します。

市町村を選択します。
サービスコード６桁を入力します。決定サービスコードが決
まっていない市町村の場合先頭のサービスコード等にしておくと分かりやすいです。
サービス名を入力します。
単位区分を選択します。（通常は時間になります）
提供実績記録票がケアマザーから出力できる場合に、契約量を書き込むセル名を入力します。

- 25 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

●支給決定内容

サービス内容登録したサービスを選択します。

開始日・終了日を入力します。（終了日は省略可）
支給量が変更された場合は、前回の終了日を登録後期間が重複しないように新しい期間で追加します。

●契約情報サービス内容登録したサービスを選択します。

開始日・終了日を入力します。（終了日は省略可）
契約量が変更された場合は、前回の終了日を登録後期間が重複しないように新しい期間で追加します。

- 26 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(3) 地域相談支援受給者証情報
地域相談支援受給者証情報は、現在、受給者証番号のみ登録できます。相談支援帳票に記載する場合に登録します。

(4) 受給者証情報（通所）
障害児相談支援または障害児支援サービスを行う場合は、通所受給者証情報の登録が必要です。基本的な登録方法は障害福祉サービスと同じですので、ここでは、障害福祉サービスとの相違点のみ説明しています。

通所受給者証を始めて作成する場合にクリックします。
障害福祉サービスの受給者証情報から内容が取得されますので、受給者証番号など違うところだけ変更します。

●支給決定内容

放課後等デイサービスを行う利用者には、学校情報を登録しておくと休日が自動で反映されます。

- 27 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(5) 相談支援担当事業者情報
相談支援事業者の履歴を登録します。

モニタリング期間を設定する場合は「期間の設定」をクリックして、入力します。

※モニタリング期間の変更を行った場合は、利用者の「更新」を行ってください。

(6) 計画作成担当者情報
相談支援の計画作成者の履歴を登録します。

- 28 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(7) 上限管理事業者情報
上限管理事業者の履歴を登録します。

障害福祉サービス・通所（障害児支援）サービス・地域生活支援の上限管理事業者をそれぞれ登録できます。

(8) 請求情報「料金収納代行ファイル（全銀手順）作成ユーザーズガイド」を参照してください。

(9) サービス提供責任者登録されたスタッフから、責任者を選択します。

選択されたスタッフの属性が表示されます。

(10) 医療機関情報

かかりつけ医療機関・医師の情報を入力します。

- 29 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(11) 契約書の印刷
障害福祉サービス受給者証を登録した利用者に限り、居宅介護契約書を印刷することが可能です（移動支援のみの受給者証を登録した場合は、印刷できません）。
①印刷方法「契約書印刷」をクリック「利用者別契約書作成」をクリック「OK」をクリック「新規作成」をクリック

契約書がエクセル形式にて出力されますので、必要事項を直し、エクセルの機能で印刷することが出来ます。
但し、数式の入っているセルを直した場合は、その機能が失われますのでご注意ください。

- 30 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

i

情報

法人名・事業者名・日付は、直接エクセル文面には記載しないで下さい。
「各項目の設定」シートの色の付いたセルに書き入れることで、各エクセルの文面に反映します。
・

橙色のセルは、ケアマザーに登録された情報を設定します（任意に上書きも可能）。

・

黄色のセルは、ケアマザーに登録が無い情報ですので、任意に情報を設定してください。

- 31 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

②法人情報等固定情報の入力
法人情報等、ケアマザーから取り込みが不可能な情報や固定の情報は、あらかじめ契約書のエクセルに入力保存できます。

「契約書印刷」をクリック「契約原紙編集」をクリック

ここの情報が、契約書に反映されます。
黄色のセル（法人名等）はケアマザーから取り込みを行いません。
橙色のセルは、ケアマザーから取り込みを行います。
どちらのセルも任意に入力可能ですが、橙色のセルはこちらに入力したほうの情報が優先されます。
入力終了後は必ず保存してください(保存しないと反映されません)。

- 32 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 児童通所利用者設定
児童発達支援または放課後等デイサービスの事業者の場合、● 月間カレンダー登録を使用するためには、利用者ごとにサービスに関する情報を登録する必要があります。
利用者登録画面の通所受給者証一覧にある「児童通所利用者設定」をクリックして、登録画面を表示します。

● 週間予定登録
週間予定を登録しておくとこで、月の予定を一括で作成できます。また、月間カレンダー画面で時間の入力が不要になります。
(1)利用者の通所予定の曜日にチェックをつけて開始・終了時間を入力します。

(2)反映ボタンをクリックす(3)更新します。

ると、右側に反映されます。

● 利用者の加算登録
利用者の加算等の状況を登録します。

(1)期間を入力し、加算等の状況を選択します。

(２)追加します。

- 33 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● スタッフ登録
後述の「サービス予定」画面で、スケジュール登録するためには、スタッフの登録が必要です。メイン画面の「スタッフ」をクリックして、スタッフ登録画面を表示します。

氏名を漢字で入力します(必須)。
氏名を入力すると、フリガナが自動で入力されます。
郵便番号を入力します。例)240-0003
郵便番号を入力すると、住所が自動で入力されます。
生年月日を入力します。
情報 入力方法は下記を参照してください。
採用日を入力します。
退職者の場合、退職日を入力します。
※該当月に在籍でないスタッフは「サービス予定」等の画面に表示されません。

資格を選択します。
※ 資格は、スタッフ資格ボタンから追加登録できます。
※ 職種は CHASE 連携（居宅サービス版）を行う場合に選択します。ここに登録しておくと収集元の画面で作成者を選択すると自動で職種が表示されるようになります。
① 「クリア」ボタンを押下し、スタッフ内容をカラに、順次入力します。
② 入力が完了したら、[新規追加]ボタンをクリックします。
③ スタッフの数だけ③、④の作業を繰り返します。
④ すべてのスタッフが入力終了したら、最後に[閉じる]ボタンをクリックして、フォームを閉じます。
すでに登録したスタッフ内容の項目を変更した場合は、「更新」ボタンを押下すると変更が保存されます。
情報 i
生年月日の年号はすべて和暦です。入力の際、先頭に”1”もしくは”M”のキーを入力すると、自動的に”明治”の年号に変換されてとても便利です。同様に先頭に”2”もしくは”T”で”大正”、”3”もしくは”S”で”昭和”,”4”もしくは”H”で“平成”の年号に変換されます。
年月日ともに二桁で入力してください。たとえば、平成 16/1/１ではなく、平成 16/01/01 としてください。

- 34 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

■ 相談支援
この章では、相談支援業務に使用する次の機能について記述してあります。
○ アセスメントの作成○ 基本情報の作成○ 現在の生活・週間計画案・週間計画書の作成○ サービス担当者会議・ケア記録の作成○ 利用計画案・利用計画書・モニタリング報告書の作成○ モニタリング予定の登録○ 相談支援加算設定◎ 相談支援の各画面に入るにはメイン画面から[相談支援]を選択し、メニューから実行したい機能を選択します。利用者単位で作成する画面では、利用者一覧画面が表示されますので、作成したい利用者を選択します。

50 音順で絞込検索が行えます。

作成したい利用者をクリックしてから選択ボタンを押下します。
または、利用者の行をダブルクリックしても選択できます。

！

注 意※ 利用者登録画面で、相談支援事業者に自社が登録されている利用者のみが、利用者一覧に表示されます。
また、中止者は中止年月以降、利用者一覧に表示されません。

- 35 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● アセスメントの作成
計画相談支援と児童相談支援のアセスメントが作成できます。
エクセルシートに直接入力する方法です。エクセルファイルによって、履歴管理ができます。詳細は、● エクセル帳票の作成の項目を参照してください。

- 36 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 基本情報の作成
計画立案の基本情報を作成するための画面です。
同じ利用者で、画面を切り替える

スタッフ登録画面で「計画作成担当者」にチェックをつけたスタッフ

場合に選択します。

から選択できます。手入力も可能です。

対象年月を切り
利用者を切り替

替えます。

えます。

前月以前に作成された情報から直近の情報を取得できます。

表示を切り替えます。

※ 家族構成・社会関係図については現在未対応です。

- 37 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 現在の生活・週間計画案・週間計画書の作成
計画立案の現在の生活（週間）・週間計画案、計画書作成の週間計画書、モニタリングの計画作成書を作成するための画面です。
同じ利用者で、画面を切り替える

スタッフ登録画面で「計画作成担当者」にチェックをつけたスタッフ

場合に選択します。

から選択できます。手入力も可能です。

対象年月を切り替えます。

利用者を切り替えます。

「日常生活」「週単位外」に入力したい場合にクリックします。

「生活の全体像」は計画立案の現在の生活（週間）の場合は入力できません。週間計画案以降で入力可能です。

前月以前に作成された情計画立案から計画書やモニタリングへデータをコピーして作成

報から直近の情報を取得することができます。また、他の利用者の週間プランからコピーできます。

して作成することも可能です。

- 38 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(1) サービスの登録
週間ケアプランにサービスを登録する手順は以下のとおりです。

①登録したい時間を選択します。
（6 時 15 分などで半端な登録したい場合は開始時刻に入力します。）②サービスを選択します。
（障害福祉サービスまたはその他のサービスから選択します。）③追加ボタンをクリックします。

(2) サービス内容の編集
一般的なサービス内容は登録されていますが、追加・変更することも可能です。画面左下の「サービス登録」ボタンをクリックします。
障害福祉サービスとその他のサービスについてそれぞれ編集できます。

- 39 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(3) 事業者選択
サービスに事業者も登録したい場合は、事業者選択ボタンで選択します。一度登録したサービス事業者はコンボボックスから選択します。

週間ケアプランに登録済みの事業者は、こちらから選択します。

ケアマザーではサービス事業者番号が必須項目となっていますが、サービス事業者番号のない事業者を登録したい場合「99:その他サービス」にチェックをつけると、自動で未使用のサービス事業者番号を割り当てることが出来ます。

- 40 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● サービス担当者会議・ケア記録の作成（１） サービス担当者会議
サービス担当者会議の内容を登録します。日付で履歴を保存することができます。
利用者登録画面で登録の計画作成
担当者がデフォルトで表示されます。

作成日を変更することで、履歴を保存することが出来ます。新しい日付で作成する場合は作成日変更ボタンから指定します。
前述のエクセル帳票方式の帳票に入力データを流し込むことができます。

- 41 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

（２） ケア記録
ケア記録を登録します。ケア記録は履歴ではなく、行を追加していく形式となりますが、印刷は任意の行範囲で行うことができます。

印刷する範囲を選択します。

コンボボックスの項目は、選択または任意文字を①2 つ選択でその範囲②１つ選択で選択された行から最終行まで入力が可能です。
内容・補足は、複数行の入力も可能です。

③選択しない場合は全行を印刷対象とします。（印刷対象にチェックがつきます）

最終行を追加します。

選択した行を上下に移動します。

複数行モードにすると、行単位のコピーなどが出来るようになります。複数行モードで行を選択後右クリックするとメニューが表示されます。

- 42 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 利用計画案・利用計画書・モニタリング報告書の作成
計画立案の利用計画案・計画書作成の利用計画書、モニタリングのモニタリング報告書を作成するための画面です。
同じ利用者で、画面を切り替える

スタッフ登録画面で「計画作成担当者」にチェックをつけたスタッフ

場合に選択します。

から選択できます。手入力も可能です。

対象年月を切り
利用者を切り替

替えます。

えます。

前月以前に作成された情計画立案から計画書やモニタリングへデータをコピーして作成

報から直近の情報を取得することができます。また、他の利用者の週間プランからコピーできます。

して作成することも可能です。

- 43 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

解決すべき課題・支援目標等を入力する場合、以下のようになります。

入力内容に応じて行の高さが自動調整されます。
※入力内容は少ないのに行の高さが大きくなってしまう場合
改行コードが入っている場合があります。

選択行の次に行を挿入
行の入替ができます。

します。

選択行を削除します。

利用計画書の提供事業者名は、提供事業者名の入力欄を選択後右クリックで「サービス事業者選択」をクリックすると、サービス事業者の一覧から選択することができます。（担当者名は手入力してください。）- 44 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● モニタリング予定の登録
相談支援のモリタリング予定を一覧で表示・変更するための画面です。利用者登録画面で個別に設定できるものが利用者まとめて設定できるようになります。
絞込み条件を設定します。

表示年月を変更します。月移動と年移動が可能です。

利用者登録の相談支援事業者に自社が登録さコンボボックスから選択します。

れている利用者が表示されます。表示期間中

登録したい期間をドラッグで選択後、右クリックに相談支援履歴が切り替わる利用者は２行表

メニューから複数月まとめて設定することもで示されます。

きます。

変更した利用者は青字で表示されます。

現在表示されている内容が EXCEL ファ

保存ボタンで変更のあった利用者（利イルに出力されます。

用者名が青字の利用者）の情報が保存されます。

- 45 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 相談支援加算設定
2018 年 4 月以降の計画相談支援／児童相談支援の請求内容を登録するための画面です。（2018 年 3 月までは相談支
援請求画面で設定します。）
利用者登録の相談支援期間設定で、当月にモニタリングが設定さ

加算は略称となっています。印刷ボタ

れている利用者が表示されます。当月設定がない利用者も表示しンで一覧を印刷すると、「加算ガイド」

たい場合は、絞込みの「全利用者」にチェックをつけます。

シートが一緒に出力されます。

新しい単価で請求する利用者には、「新単価」にチェックをつけます。
（2019 年 3 月まで、相談支援のみ）
サービス内容を選択し、モニタリング実施日を選択し、加算の状態をチェックします。
※特地加算はここには表示されませんが、受給者証に設定されていれば請求時に追加されます。

事業所単位の加算の設定情報が表示されています

保存ボタンで表示されている利用者の状態が保が、利用者単位で個別に変更することが可能となって存されます。保存した利用者は保存の欄に○がついます。既に作成済み（保存に○がついている状態）きます。サービスが登録されていて○がついていの場合は、あとから事業所設定を変更しても保存時る利用者が相談支援請求画面に表示されます。

の状態が残っていますのでご注意ください。

- 46 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

■ 障害福祉サービス支援
この章では、障害福祉サービス事業者の業務に使用する次の機能について記述してあります。
○ 週間ケアプランの作成○ 月間ケアプランの作成○ その他のサービスプランの作成○ 移動支援プランの作成○ サービス予定の作成 ※１○ ヘルパー実績の登録 ※１○ ヘルパー明細の作成 ※１○ 月間カレンダー登録 ※２○ 日別実績登録 ※２○ 個別計画書/モニタリングの作成 ※２○ 日別利用者一覧表の作成 ※２○ 統計○ アセスメントの作成○ 提供記録・業務日報の作成 ※２○ エクセル帳票（各計画書）の作成○ サンプル帳票※１は訪問系の障害福祉サービス事業者様向け、※２は児童通所系の障害児支援事業者様向けの機能になります。

◎ 障害福祉サービス支援の各画面に入るにはメイン画面から[障害福祉サービス支援]を選択し、メニューから実行したい機能を選択します。利用者単位で作成する画面では、利用者一覧画面が表示されますので、作成したい利用者を選択します。

50 音順で絞込検索が行えます。

作成したい利用者をクリックしてから選択ボタンを押下します。
または、利用者の行をダブルクリックしても選択できます。

！

注 意※ 対象年月より前の受給者証の登録のない利用者は、利用者一覧に表示されません。
また、中止者は中止年月以降、利用者一覧に表示されません。

- 47 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

※ 月間ケアプラン・週間ケアプラン・各計画書の画面にはいるには、障害福祉サービスまたは通所の受給者証情報が必要です。移動支援プランの画面にはいるには、地域生活支援受給者証情報が必要です。その他サービス
プラン・アセスメントは、どちらかの受給者証情報があれば作成可能です。

- 48 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 週間ケアプランの作成
週間ケアプランを作成するための支援ツールです。週間ケアプランで作成したデータを月間ケアプランに簡単に移行できます。週間ケアプランを作成しなくても月間ケアプランを作成することは可能ですが、ウィークリーでのケアサービスを月間に反映するケースが多くあり、週間ケアプランデータを用いることで月間ケアプラン作成をより容易に行うことが出来ます(4) 基本的な作成方法
週間ケアプランの基本的な作成手順は以下のとおりです。
例）月曜日 8：00 に身体日中２．０(120 分)を設定する場合。
①対象年月を選択します。

②サービス開始曜日/時間を右クリック(黒太枠が出ます)。

③サービス種類を選択。

④サービス項目を選択。

⑤事業者を選択。

⑥対象となるサービス名を選択。
⑦[追加]ボタンをクリック。

⑧対象サービス名が表示されます- 49 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(5) 同一時間帯に 2 つ以上のサービスを設定する。
同一時間帯に 2 つ以上のサービスを設定するには、以下の手順で行います。
例）月曜日 9：00 に重度訪問介護・日中８．０と重度訪問介護移動加算を併せて設定する場合。

①重訪Ⅲ日中８．０を指定の時間帯に設定し、その下のセルを左クリックします。
(黒太線が現れます)④対象となるサービス名を選択。
②サービス項目を選択(サービス種類は選択することが出来ません)③事業者を選択。

⑤[追加]ボタンをクリック。

⑥重度訪問介護と重度訪問介護移動加算を併設定することが出来ました。

- 50 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(6) サービスの変更（削除）サービスを変更する場合は、一度サービスを取り消してから再度設定します。

①訂正したいサービスを左クリックします。

②右クリックし削除もしくはブロック削除を選択します。

●削除とブロック削除の違い
削除は 1 サービスだけ消去しますが、ブロック削除は指定したサービス以下同一時間帯のものをすべて削除します。

③確認ダイアログが出ますので、よろしけ
れば｢はい｣をクリックします④指定したサービスが削除されますので、新たにサービスを指定してください。

- 51 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(7) サービスのコピー
早朝・深夜・夜間・昼間の同一時間帯同士であれば、サービスをコピーして再利用することができます。

①コピーしたいサービスを左クリックします。

②コピーもしくはブロックコピーを選択します。

●コピーとブロックコピーの違い
コピーは 1 サービスだけｺﾋﾟｰしますが、ブロックコピーは指定したサービス以下同一時間帯のものをすべてコピーします。

③コピー先のセルを左クリックし指定します。

④右クリックでポップアップメニ
ューを出し、貼り付けを指定します。

⑤コピーが完成します。

！ 注意 コピーは同一時間帯のみ有効です。異なる時間帯にコピーは出来ません。

- 52 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(8) 前月のデータ利用
前月に登録したデータをコピーして再利用することが可能です。
(9) 週間ケアプランを利用した月間プランの作成
週間ケアプランを利用して、月間ケアプランを作成することが可能です。
(10) 週間ケアプランの印刷作成したケアプランを、印刷することが可能です。

● 月間ケアプラン作成：[月間プラン作成]をクリックすると、月間ケアプラン作成画面に移行します● 前月データ取得：[前月データ取得]をクリックすると前月のケアプ
ランを表示できます● ケアプラン印刷：[印刷]をクリックすると、週間ケアプランを印刷します。

- 53 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 月間ケアプランの作成
月間ケアプランを作成するための支援ツールです。直接月間ケアプランの作成も可能ですが、週間ケアプランで作成したデータを用いることで月間ケアプランを簡単に作成できます。週間ケアプランを利用した月間ケアプラン作成は、週間ケ
アプラン画面の項目を参照して月間ケアプラン作成画面に入ってい下さい。

(1) 基本的な作成手順
月間ケアプランの基本的な登録手順は以下のとおりです。
①対象年月を選択します。

②開始時間を選択します。
③サービス種類を選択します。
④サービス項目を選択します。
⑤サービス内容を選択します。
⑥事業者を選択します。

⑦対象日の予定をクリックするごとに”1”がＯＮ/ＯＦＦします。

⑧「追加」ボタンをクリックすることで、予定を登録することが出来ます。
一度登録したサービスを変更する場合は、「変更」ボタンを押下します。
一度登録したサービスを取消す場合は、「行削除」ボタンを押下します。
全てのサービスを取消す場合は、「全削除」ボタンを押下します。

- 54 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

●予定実績入力欄①

クリックするたびに１を立てたり消したりします。

②

曜日で１を立てたり、消したりすることができます。また、予定・実績の文字をクリックすることで、全ての日に１をたてたり消したりすることができます。（「ガイド」ボタンをクリックすると、詳しい操作方法が表示できます。）③

月単位のサービスは対象日の指定は出来ません。

●画面サイズの変更
月間ケアプラン画面のサイズを変更することができます。変更した場合はパソコンごとにその状態を保持し、次回ケアマ
ザー起動時もその状態で表示されます。

※ディスプレイの種類によっては、ボタンが選択できない場合があります。

●サービス時間表示の切り替え
予定の時間数と実績の時間数の切り替えが可能です。

●サービス順序の変更表示するサービスの順番を任意に変更することができます。
例）家事援助を先頭に変更したい場合。

①「家事援助日中０．５」をクリックし背景を黄色にします。

②▲ボタンをクリックして移動します。

※最後は必ず「保存」ボタンをクリックしてください。

「提供時間帯」ボタンをクリックすると、サービス全体を開始時間順に並び替えることができます。

- 55 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(2) 障害福祉サービス登録時の留意事項
11:居宅介護、12：重度訪問介護、13:行動援護、15:同行援護のサービスを登録する場合は、以下のようになります。

●終了時間の変更
障害福祉サービスは、サービス毎に決められた範囲内で終了時刻を変更することができます。
[終了時刻の変更範囲] 開始時刻 9：00～とした場合
1.身体日中 0.5 は、9：20～9：30
2.身体日中 1.0 は、9：31～10：00
3.身体日中 1.5 は、10：01～10：30●請求時のサービスコード変換
障害福祉サービスは、算定方法に従って請求時にサービスコードが変更されるので、月間ケアプラン画面の単位数や合計時間数と異なることがあります。
① 居宅介護・同行援護の場合、空き時間が 2 時間未満の場合、合成サービスコードに変換されます。
② 重度訪問介護の場合、1 日単位で開始から通算した時間に対するサービスコードに変換されます。
③ 行動援護の場合、1 日単位で合計時間に対応したサービスコードに変換されます。

- 56 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(3) 障害児支援サービス登録時の留意事項
61:児童発達支援、63:放課後等デイサービスを登録する場合、以下のようになります。

●基本サービス選択障害児（重症心身障害児以外）／重症児（重症心身障害児）、放課後等デイの場合は授業終了後／休業日、定員によってサービス内容を選択してください。（定員はサービス事業者登録画面で登録するとその定員のサービスのみ表示されるようになります。）

サービス事業者登録画面 主たる対象

受給者証情報（通所） 支給内容

月間ケアプランでの選択（放課後等デイサービス）
主たる対象
重症心身障害児以外

重症心身障害児支給内容

サービス選択障害児

障害児

重症心身障害児

障害児※

障害児

障害児

重症心身障害児

重症心身障害児※主たる対象が重症心身障害以外の放課後等デイサービス事業所であっても、重症心障害児を受け入れることは可能ですが、報酬算定は、重症心身障害以外の報酬単価による算定となりますので、月間エアプランでは障害児のサービスを選択してください。（受給者証は、記載されているとおり登録してください。）- 57 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

月間ケアプランでの選択（児童発達支援）
主たる対象

重症心身障害児以外

重症心身障害児

難聴児

支給内容

サービス選択障害児

障害児

重症心身障害児

障害児※

難聴児

障害児※

障害児

障害児

重症心身障害児

重症心身障害児

難聴児

障害児※

障害児

障害児

重症心身障害児

障害児※

難聴児

難聴児

※主たる対象が重症心身障害以外の児童発達支援事業所であっても、重症心障害児や難聴児を受け入れることは可能ですが、報酬算定は、重症心身障害以外の報酬単価による算定となりますので、月間エアプランでは障害児のサービスを選択してください。（受給者証は、記載されているとおり登録してください。）- 58 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

●加算サービス登録「児童発達支援管理責任者専任加算」および「送迎加算」は基本サービスと同じ日に予定実績を登録することができます。

①「児童発達支援管理責任者専任加算」および「送迎加算」を追加するとき、以下のダイアログが表示されますので、「はい」を選択すると、基本サービスと同じ日に予定/実績を立てて追加することができます。

②基本サービスの予定／実績を変更するとき、以下のダイアログが表示されますので、「はい」を選択すると、加算にも同じ日に予定/実績を立てて変更されます。

- 59 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(4) その他の月間ケアプランの機能●前月登録された月間ケアプランデータを取得します。
●全てのサービス行で、予定から実績を計上します。

●「週間ケアプラン」画面を表示します。

●「その他のサービス登録」画面を表示します。
●「移動支援プラン」画面を表示します。

●障害福祉サービス計画票とサービスカレンダを出力することが出来ます。

【帳票の選択画面】【プレビュー】【障害福祉サービス計画票・サービスカレンダの出力】- 60 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● その他のサービスプランの作成
自費サービスを登録するための画面です。

(1) その他のサービス内容の登録
その他のサービスプランを作成するためには、サービス内容の登録が必要です。
その他のサービスプラン画面の左下の「サービス内容」ボタンをクリックして画面を表示します。
サービスのグループ化のヘルプが表示されます。

登録内容を入力します。
● 同日複数回指定：時間に関係のないサービ
スで、1 日に複数回行うことがある場合にチェックします。
● ヘルパー作業：ヘルパー明細で、「その他のサービス」に対する報酬を計算するときに、
どの「ヘルパー作業」で計算するかを指定します。
右クリックで、グループツリーの編集メニューが表示され編集できます。

サービスの位置を前後に移動できます。新規追加サービスは、現在選択中のサービスの下に追加されます。

※サービスのグループの登録方法については、次ページに説明を記載しています。

- 61 -

CareMotherHS ユーザーズガイド◆◆◆◆◆ サービスのグループ化について ◆◆◆◆◆
この機能は、同種のサービス、または使用頻度の高いサービスをグループとしてまとめ、その他のサービスプラン作成画面でのサービス選択を容易にするためのものです。
サービスのグループ化は、その他のサービスを多く登録されているユーザーさま向けの補助機能ですので、お客さまの必要に応じてご利用ください。
〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ご注意 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓◆ グループは青色で、サービスは黒色で表示されます。
◆ この画面を閉じるには「閉じる」ボタンを押してください。
〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 使用方法 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓「グループツリー」の内側にカーソルを移動した状態で右クリックすると、
各種メニュー（機能）が表示されます。
以下はそれぞれのメニューについての手順を含めた説明です。

【グループに追加】 ・・・サービスをグループに紐付けます① 「対象外サービス一覧」でグループ化したいサービスを選択② 「グループツリー」で追加したい位置を選択③ 右クリック -> メニューから【グループに追加】を選択
注）②でグループを選択した場合にはそのグループの一番初めに、サービスを選択した
場合には、その直ぐ後ろに追加されます。

【グループから削除】 ・・・グループ化済みのサービスを解除します① 「グループツリー」でグループ化を解除したいサービスを選択② 右クリック -> メニューから【グループから削除】を選択
注）その他のサービス自体が削除されることはありません。

【グループの新規作成】 ・・・新規にグループを作成します① 「グループツリー」でグループを作成したい位置を選択② 右クリック -> メニューから【グループの新規作成】を選択③ 表示される入力ボックスにグループ名を入力 -> 「OK」ボタン押下
注）①の選択位置はグループを指定してください。作成位置は指定したグループの一番後になります。
注）グループ名は１５文字以内で入力してください。

【グループ名の変更】 ・・・グループ名称を変更します① 「グループツリー」で変更したいグループを選択② 右クリック -> メニューから【グループ名の変更】を選択③ 表示される入力ボックスにグループ名を入力 -> 「OK」ボタン押下注）グループ名は１５文字以内で入力してください。

【グループの削除】 ・・・作成済みグループを削除します① 「グループツリー」で削除したいグループを選択② 右クリック -> メニューから【グループの削除】を選択注）指定グループ配下のすべてのグループの削除及びサービスの解除を行います。

- 62 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(2) その他のサービスプランの作成
その他のサービスプランの基本的な登録手順は以下のとおりです。
①対象年月を選択します。

サービスの位置を前後に移動できます。新規追加サービスは、現在選択中のサービスの下に追加されます。

②サービス内容を選択します。
※「サービス内容」でサービスを登録しておく必要があります③開始時間・終了時間を選択します。

単価を変更できます。
（マイナス単価も可）④対象日の予定をクリックするごとに”1”がＯＮ/ＯＦＦします。
曜日ボタンを使用すると、曜日単位で登録ができます。
を使用すると、表示中の月間ケアプランから登録ができます。

⑤「追加」ボタンをクリックすることで、登録することが出●前月データ取得

来ます。

前月のプランを利用したいときに押下します。

一度登録したサービスを変更した場合は、「変更」ボタン●サービス登録を押下します。

サービス内容の登録・変更を行います。

一度登録したサービスを取消す場合は、「行削除」ボタン●月間プラン

を押下します。

表示中の利用者の月間ケアプラン画面へ遷移し全てのサービスを取消す場合は、「全削除」ボタンを押下

ます。

します。

●移動支援プラン
表示中の利用者の移動支援アプラン画面へ遷移します。

- 63 -

CareMotherHS ユーザーズガイド◆単価の変更方法について
その他のサービス登録画面で。単価を変更し入力できます。

※ この機能は、駐車料金や交通費など時間や距離で金額が都度可変になる項目に便利です。例えば、駐車料金０円を一つ登録しておけば、金額の異なるマスタを登録する必要がありません。

◆マイナス単価について「その他のサービス」におけるマイナス単価は、過去の請求で保険上の過誤を取り消す場合には、使用できませんのでご注意ください(過誤の場合は法令により領収書の再発行が必要です)。保険外サービスを取り消し・割引するためのみに使用する事ができます。

- 64 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 移動支援プランの作成
移動支援のプランを登録するための画面です。

(1) 移動支援サービス内容の登録
移動支援プランを作成するためには、サービス内容の登録が必要です。
移動支援プラン画面の左下の「サービス登録」ボタンをクリックして画面を表示します。

※移動支援オプションをご契約いただいた事業者さまには、移動支援サービスコードの CSV を提供致します。移動支援
オプションキー登録画面からデータ取得後、CSV ファイルの取込を行ってください。
市町村とサービス種類で絞込ができます。

CSV 取込したサービスは基本的に変更の必要はありませんが、以下の 2 項目は事業者様毎の設定になります。
● サービス使用：移動支援プラン作成画面ではチェックをつけたサービスだけが表示されます。
● ヘルパー作業：ヘルパー実績・ヘルパー明細を使用する場合は、ヘルパーその他の作業を選択します。

- 65 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(2) 移動支援プランの作成
移動支援プランの基本的な登録手順は以下のとおりです。
①対象年月を選択します。

②開始時間を入力し、サービス種類を選択します。
・ サービス内容を選択すると、サービスの標準時間で終了時間が変更されます。
・ 終了時間を入力すると、サービス時間に合わせたサービス内容が自動で選択されます。
どちらを先に入力するか、使い勝手の良い方でお使いください。
③対象日の予定をクリックするごとに”1”がＯＮ/ＯＦＦします。
「予定」の文字クリックでクリアします。「実績」の文字をクリックする
ごとに、予定を実績に反映/実績をクリアします。

④「追加」ボタンをクリックすることで、登録することが出●前月データ取得

来ます。

前月のプランを利用したいときに押下します。

一度登録したサービスを変更した場合は、「変更」ボタン●サービス登録を押下します。

サービス内容の登録・変更を行います。

一度登録したサービスを取消す場合は、「行削除」ボタン●障害福祉プラン
表示中の利用者の月間ケアプラン画面へ遷移しを押下します。

ます。

全てのサービスを取消す場合は、「全削除」ボタンを押下します。

●その他のサービス登録
自費サービスのプラン画面へ遷移します。

※市町村によって画面に登録できる内容が異なります。出発地・到着地等は、一部の市町村のみで入力可能となっています。

- 66 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

●予定実績入力欄①

クリックするたびに１を立てたり消したりします。

②

曜日で１を立てたり、消したりすることができます。また、予定・実績の文字をクリックすることで、全ての日に１をたてたり消したりすることができます。（「ガイド」ボタンをクリックすると、詳しい操作方法が表示できます。）③

移動支援は市町村によってサービスコードが違うため、月単位のサービスであっても１を立ててください。

●画面サイズの変更
月間ケアプラン画面のサイズを変更することができます。変更した場合はパソコンごとにその状態を保持し、次回ケアマ
ザー起動時もその状態で表示されます。

※ディスプレイの種類によっては、ボタンが選択できない場合があります。

●サービス順序の変更表示するサービスの順番を任意に変更することができます。
例）移動介護基本 2 時間を先頭に変更したい場合。

①「移動介護基本 2 時間」をクリックし背景を黄色にします。

②▲ボタンをクリックして移動します。

※最後は必ず「保存」ボタンをクリックしてください。

「提供時間帯」ボタンをクリックすると、サービス全体を開始時間順に並び替えることができます。

- 67 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(3) 移動支援サービス選択
移動支援のサービスで使用するサービスが複数ある場合は、移動支援サービス選択画面からサービスを選択することができます。移動支援プラン作成画面の「サービス一覧」ボタンをクリックします。

検索条件を選択します。

- 68 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● サービス予定の登録
訪問系のサービス提供をスケジュールするための画面です。サービスを担当するスタッフを登録したり、スタッフや利用者向けの帳票を作成したりすることができます。
※サービス版と障害福祉サービス版を両方使用されている事業者様の場合、サービス予定画面には、両方のサービスが表示されます。

(1) サービス予定画面の概要
月間ケアプランやその他のサービスプランで登録した訪問系サービスが一覧で表示されます。行を選択して、サービスを担当するスタッフを登録します。
利用者の絞込み表示が出来ます。

スタッフの表示順を変更出来ます。

ID とは利用者登録画面の「被保険者 ID」です。

（ヘルパー実績・ヘルパー明細も同じ表示順になります。）

画面を最新の情報に更新します。（他のパソコンでの変更が反映されます。）

月間ケアプランとその他のサービスプランに登録されているサービスの一覧が表示されます。

選択行のサービスの担当者を選択します。

月間ケアプランで、実績が登複数行を選択することが出来るので、同じ利用者

録されている場合、実績欄にの同じサービスを一度に登録する等が可能で○が表示されます。（その他のす。

サービスは、常に○が表示さ担当者を登録するなど、変更した行は左端の番れます。）

号が赤字に変わります。

- 69 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(2) 勤務時間設定
各スタッフの曜日毎に勤務可能な時間を設定します。登録しておくと、勤務可能時間を見ながらスタッフ割当することが出来るようになります。

登録を行うスタッフを行選択します。

設定する時間をマウスドラッグして選択後、勤務可能
または勤務不可ボタンをクリックすると、勤務可能な
時間が上の表に表示されるようになります。

設定したいスタッフ分の登録が終わったら最後に保存します。

表示中の日の曜日に応じて、勤務可能時間帯と不可時間帯が色で表示されます。

※勤務可能時間外に割り当てたときに警告を表示したい場合は、● サービス予定設定 で警告ありに設定が必要です。

- 70 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(3) スタッフの割当予定一覧表示を行うと、スタッフの割当状況を確認しながら、担当スタッフを設定できます。
表示したい日を選択します。

上段はスタッフのタイムスケジュールです。予定の入っている時間は、色がついて表示されます。

下段は利用者のタイムスケジュールです。スタッフが未割当のサービスは白色、割当済みのサービスは色がついて表示されます。

① スタッフの空き状況を見ながら割り当てることができます。

利用者のタイムスケジュールから割当するサービスを選択します。

担当するスタッフの行を選択
後、右クリックで表示されるメニューを選択します。

- 71 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

② 利用者に割り当てたことのあるスタッフの中から選択することができます。

利用者のタイムスケジュールから割当するサービスを選択後、右クリックすると前月・今月にその利用者に割り当てたスタッフが表示されますので、そこから選択します。

サービス一覧表示からも、右クリックで同様に表示されます。

③ スタッフ割当支援で一括割り当てができます。

反映方法を設定して実行します。

・

先頭の１週間分だけ前月データ取得して当月用に修正したあと、残りの週に反映する。

・

特定の利用者だけ前月データ取得（サービス予定で利用者を選択、反映範囲に表
示行のみを選択して実行）する。

などに利用します。

- 72 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

●同行と研修
訪問介護サービスと障害者福祉サービスでは、研修ヘルパーを登録できます。１に登録したスタッフが同行者、３に登録したスタッフが研修者になります。どちらかが先に終了する場合には、同行時間または研修時間を選択して、終了までの時間を入力します。

同行者（１に登録したスタッフ）と研修者（３に登録したスタッフ）のどちらかが先に終了する場合に、先に終了する人を選択し、終了するまでの時間を入力します。
同行時間・・・・同行者が先に終了します。
研修時間・・・・研修者が先に終了します。

同行時間・研修時間を設定したときのヘルパー報酬の計算方法は以下のようになります。
①2 時間のサービスで同行者が１時間で終了する場合、同行者は 1 時間の通常報酬、研修者は最初の 1 時間が研
修報酬、残りの１時間は通常報酬になります。
同行者

通常

研修者

研修

通常

②2 時間のサービスで研修者が１時間で終了する場合、同行者は２時間の通常報酬、研修者の１時間の研修報酬と
なります。
同行者
研修者

通常
研修

保険外サービスの場合、１・２に登録したスタッフは通常報酬、３に登録したスタッフは研修になります（以前のバージョンでは２に登録できませんでした）。2 人体制でサービスを行う場合、２と３のどちらに登録するかで報酬が変わりますのでご注意ください。

- 73 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(4) サービス予定の保存「サービス予定の保存」ボタンを押下すると、サービス予定画面で編集したデータを保存します。
編集した行だけを更新するので、複数台のパソコンで同時に編集を行う場合、利用者を分けて登録する等を行うことが出来ます。
保存後、再度月間ケアプランやサービス予定データを読み込むので、他パソコンで月間ケアプランに新たに追加されたサービスや、他パソコンで登録したスタッフも、サービス予定画面に表示されます。

●月間ケアプランを後から変更した場合
サービス担当を登録後に、月間ケアプランを変更した場合、以下のメッセージが表示されます。

登録済みの担当スタッフをそのまま適用するかどうかを選択します。
※「いいえ」や「キャンセル」を選択後にサービス予定を保存すると、以降、このメッセージは表示されません。（登録済みスタッフの移行ができません。）●ヘルパー重複登録
保存時に、同じ時間に同じスタッフが重複して登録されていると、保存できません。重複していても保存可能にしたい場合
は、メンテナンスの「サービス予定設定」を以下のように設定します。

- 74 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(5) 月間ケアプランへの反映
サービス一覧画面で右クリックすると、実績を変更するためのメニューが表示されます。実績を変更すると、実績欄の表
示が赤文字に変わります。その状態で「フラン実績保存」ボタンを押下すると、月間ケアプラン画面で該当する実績が変更されます。処遇改善加算の単位数は同時に反映されますが、加算の実績は変更されません。
※この機能を使用するには、● サービス予定設定 で設定が必要です。

(6) 各帳票の印刷
印刷ボタンを押下すると、作成できる帳票の一覧が表示されます。
作成単位 ・・・ 利用者ごとに帳票を作成するか、ヘルパーごとに帳票を作成するかを選択します。
作成範囲 ・・・ 表示範囲を選択すると、利用者を絞り込み表示している
場合に、表示されている利用者分のみ帳票を作成することが出来ます。
作成時間 ・・・ タイムスケジュール表を作成する場合に、作成したい時間帯を選択します。（夜間のサービスがない場合などに不要な時間を表示しないように出来ます。）- 75 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

一覧表
カレンダー

8 行を超えても印刷できるようになりました。

週間スケジュール
タイムスケジュール表

週ごとにシート別に作成されます。
（拡大図）

表示したい時間を選択します。

サービス実施記録

勤務割表

作成範囲を選択します。

運営状況報告書の資料として利用するこ

表示範囲：サービス予定に表示されているサービスとができます。

選択範囲；サービス予定で選択されている行- 76 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

業務日報

実績のある訪問介護サービス（介護保険）から作成されます。

週間予定表

一週間分の表を作成します。月をまたがることもできます。

- 77 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● ヘルパー実績の登録
ヘルパーの実績を入力するための画面です。

(1) ヘルパー実績登録の手順
ヘルパー実績の登録手順は以下のとおりです。
対象年月を選択します。

ヘルパーを選択します。

一覧をクリックすると、詳細情報が表

サービス予定画面で登録した内容を読み込みま示されます。

す。
・

現在登録されている情報はクリアされます。
ただし、交通費とその他作業は残ります。

サービス予定には表示されない会議等

・

全ヘルパー一括読込が可能です。

・「実績のあるサービスのみ」チェックすると、の業務があれば、作業でその他を選択

月間ケアプランで予定のみのサービスは取して追加します。

込しません。

全ヘルパーの実績を表示することができます。

交通費があれば入力してください。

（利用者別に実績の一覧表作成ができます。）

交通費のみ複数行を一括で登録できます。

※ 「訪問介護その他のサービス」を表示するためには、「その他のサービス」と「ヘルパー作業」の結びつけが必要です。
詳細は、メンテナンスのヘルパー報酬設定の項目を参照してください。

※ 月間ケアプランからサービスを削除すると、サービス予定にそのサービスは表示されませんが、データは残ったままになっています。「サービス予定読込」を行ったときに削除したはずのサービスが表示される場合は、サービス予定
画面で保存のみ行ってください。

- 78 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● ヘルパー明細の作成
ヘルパー実績で登録した内容に基づいて、ヘルパー明細（ヘルパーの報酬）を表示・出力します。

(1) ヘルパー明細の作成方法
ヘルパー明細の参照手順は以下のとおりです。
対象年月とヘルパーを選択します。を選

ヘルパー報酬設定で設定した、締め日と報酬パターン

択します。

と表示されています。

報酬計算結果が出力されます。※報酬パターンによって表示が異なります。

明細の印刷を行います。
●明細印刷：指定ヘルパー1 人分のみを印刷します。
●一括印刷：ヘルパー全員分印刷を行います。
●年間支給額一覧（支払）：締日と支払日から、支払月による年間支給額一覧表を作成します。
●年間支給額一覧（計上）：締日と支払日は関係なく、計上月による年間支給額一覧表を作成します。
※年間とは、対象月から過去１年になります。
●ヘルパー別売上：対象月のヘルパー別売上の概算金額を計算します。
※サービス予定のデータから作成するので、ヘルパー実績・ヘルパー明細を使用していない場合でも作成できます。

- 79 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 月間カレンダー登録
児童通所の事業所が、カレンダーで予定実績を簡単に登録するための画面です。この画面を利用するためには、● 児
童通所基本情報の登録および● 児童通所利用者設定で、事業所と利用者の状況が設定されている必要があります。
(1)予定または実績を選択します。（特に予定が必要なければ、実績のみの登録でも請求まで行えます。）(3)週間予定から一括で反映したい場合に使(2)利用者を選択しま

用します。

す。

(4)クリックすると○（出席）×（欠席） 空白（利用なし）の順番で切り替わりますので、サービス状況を登録していきます。

- 80 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(5)放課後等デイの場合、日の数字の背景に色がついているのは休日を表します。学校のカレンダから自動で反映されますが、この画面でも数字をクリックすると平日と休日の切替ができます。

(6)長期休みなどの通常とサービス時間が違う場合、サービス時間を一括で変更することができます。
期間指定または日付指定後、変更した
い時間を入力して更新ボタンをクリックします。

- 81 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(7) 事業所と利用者の状況と違う日がある場合は、その日だけ調整を行います。調整ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます。

(8) 変更したら、更新します。

(9)利用者単位で保存していきます。

(10)保存すると月間ケアプランが作成さ(11)印刷でカレンダーを作成することができます。個人またはれるので、月間プラン表示でサービス

全員（その日にくる利用者が一覧で表示されているもの）を

コードを確認することができます。

選択してから印刷ボタンをクリックしてください。

- 82 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 日別実績登録
児童通所系の事業所が、毎日の実績を一括で登録するための画面です。この画面を利用するためには、各利用者の月間ケアプランに当月の予定が登録されている必要があります。

(1) 日別実登録画面の基本的な使用方法「障害福祉サービスメニュー」から「日別実績登録」のボタンをクリックすると、日を選択する画面が表示されます。当日が選択されているので、そのままでよければ OK ボタンをクリックします。変更する場合は、日を選択してから OK ボタンをクリックします。月間ケアプランが登録されている利用者一覧が表示されるので、実際にサービスがあった利用者に実績をつけてから保存します。

当月の月間ケアプランに児童発達支援のサービスが登録されている利用者が表示されます。（放課後等デイサービスメニューから入った場合は放課後等デイサービスの利用者一覧になります。）

当日に基本サービスの予定に１が立って加算は加算サービスが月間ケアプランに登録さいる場合に、開始時間・終了時間が表示れている場合にチェックボックスが表示されまされ、サービス実施にチェックボックスがす。

表示されます。

実績のあった利用者をチェックしたら保存します。（月間ケアプランに反映されます。）- 83 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(2) 日別実登録画面の便利な機能

クリックすると表示対象の日が変更されます。

選択中の利用者の月間ケアプ
ランに登録されているサービスを順に表示します。
一括で予定を実績にコピーします。当日のみか
当月全てかを選択してから実行してください。

選択中の利用者の月間ケアプランを表示します。利用者一覧の利用者名をダブルクリックした場合も同様です。

- 84 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 個別計画書/モニタリングの作成
児童通所系の課題整理表・個別計画書・モニタリングを作成するための画面です。任意の日付で履歴を保存することができます。以前のエクセル帳票方式を参照したい場合は、メンテナンスの「帳票設定」で「児童通所 個別計画書/モニタリ
ングを Excel で表示」に一時的にチェックをつけてください。

最初は当日付でデータが作成されますが、作成日変更ボタンでカレンダーから日付を選択すると、その日付で新しい履歴が作成されます。過去のデータを見たい場合
は、作成履歴から選択します。
（課題整理表・個別計画書・モニタリングはまとめて一つの履歴として保存されます。）- 85 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 日別利用者一覧表の作成
児童通所系の事業所が、通所予定の利用者の一覧を簡単に作成するための機能です。

作成範囲を指定してから「印刷」ボタ
ンをクリックします。

タイトル行のコンボボックスから並び替えや絞込みを変更できます。

※１）給食・おやつは現在ケアマザーから出力できません。
※２）連絡先は通所受給者証の扶養義務者の携帯番号→自宅
電話番号→本人自宅電話番号の順で登録のあるものを出力します。
※３）放課後等デイサービスの学校名は通所受給者証に登録すると出力できます。

日毎にシートが作成されます。

- 86 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 統計
障害福祉サービス事業者向けの統計機能です。現在、以下の帳票が作成できます。
① 利用者数・提供時間数集計② 入金額集計

対象年月を選択し、作成したい帳票を選択してから、作成ボタンをクリックします。

- 87 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● アセスメントの作成
アセスメント作成画面です。
◎ アセスメント作成画面説明(1)利用者を選択しなおすとき使用します(2)利用者情報を変更する場合に使用します。

(3)利用者情報全体の表示です。

(4)家族構成・既往症等・被保険者情報・身体状況・医療処置を個別に選択します。

(5)作成日を変更することで、履歴を保存するこ(6)表示内容の印刷・保存・削除処理および画面を終了しまとが出来ます。新しい日付で作成する場合はカす。

レンダーボタンから指定します。

◎ 「家族構成」入力画面説明
家族構成について入力もし
くは選択します。
氏名(入力)
性別(選択)
続柄(入力もしくは選択)
同別居(選択)職業(入力もしくは選択)
主介護者(選択)
連絡先郵便番号(入力)
連絡先住所(入力)
フェースシートに関わる特記事項を 255 文字以

連絡先 TEL(入力)内で入力します。

特記事項(入力)- 88 -

CareMotherHS ユーザーズガイド◎ 「既往症等」入力画面説明
既往症などについて入力
もしくは選択します。
病名(入力)
薬剤名(入力)発症時期(入力)
受診頻度(入力)
受診状況(選択)医療機関(入力)※
診療科(入力)※主治医(入力)※連絡先(入力) ※受診方法・留意点(入力)※については「病院情報取現在相談を受けている薬局があれば薬局名・連得」ボタンにより利用者情

絡先 TEL を入力します。

報から取得が可能です。

◎ 「被保険者情報」入力画面説明
認定日・交付年月・判定年
月日については、直接入力するか、カレンダーから日付を選択します。
(交付年月については年月のみ有効で、日を選択しても無視されます)障害支援区分は、直接入力して下さい。

以下の項目は、選択します。

以下の項目は、選択します。

●日付をクリアするとき

高額利用者負担身障手帳の等級(種・級)

誤って日付を入力したとき

要介護認定※

療育手帳の程度

は、スペース等を直接入身障手帳の有無

精神障害者保健福祉手帳の力できませんので、「カレ療育手帳の有無

等級

ンダーボタン」をクリック

精神障害者保健福祉手帳の有無

自立支援医療受給者症の有無

し、カレンダー画面から「日障害福祉サービス受給者症の有無付のクリア」をクリックしてく

自立度(寝たきり)ださい

自立度(認知症)※に関しては、右のボタンから最新の要介護度の取得が可能です。

- 89 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

◎ 「身体状況」入力画面説明
身体上の障害部位、欠損
部位、じょくそう部位をマークすることができます。
右ボタンをクリック後、人体図の任意の場所をクリックすることでマーキングできます。また、クリアボタンに
より全てのマークがクリアされます。

身体状況について入力もしくは選択します。
・身長・体重・脈拍・平熱・最高血圧・最低血圧(数値を入力)(cm/Kg/回/℃/mmHg と表示されているボタンをクリックすると、それぞれ数値をクリアできます。
・視力・左右・聴力・左右・歯の状態・義歯・屋外歩行・車椅子・歩行補助具・食事行為・栄養状態(選択)・留意事項(チェックボックス)・その他の特記事項(入力)◎ 「医療処置」入力画面説明
医療処置について、必要なものをチェックし、必要があれば内容を 100 文字以
内で入力します。

健康状態の特記事項を
255 文字以内で入力します。

◎ 「履歴」について過去に作成したアセスメントデータを取得する場合は、「作成日」のコンボボックスから作成した日付を選択します。

新規日付でアセスメントデータを作成する場合は、「カレンダー」ボタンから日付を選択し OK をクリックします。

- 90 -

CareMotherHS ユーザーズガイド◎ 印刷方法
以下の二種類の帳票として印刷することが出来ます。
フェースシート・・・利用者情報・家族構成・既往症等・被保険者情報
健康状態・・・身体状況・医療処置

印刷する帳票を選択します(複数選択可)。
アセスメントの印刷ボタンクリック
により、印刷一覧を表示します
印刷ボタンで印刷もしくは Excel 起動を開始します。

印刷もしくは Excel 起動の表示方法
を選択します。
「印刷プレビューON」「エクセル表示」を選択した場合は、Excel 機能
から印刷を行ってください。

◎ 保存方法「保存」ボタンをクリックすると、現在表示されているデータを保存します。また、以下の場合においてデータを保存するかどうかのメッセージが表示されます。
① 編集後、閉じる、利用者を変更する。日付を変更する、もしくは、新規日付で作成するとき。
② 新規日付で作成後、保存していない場合に、閉じる、利用者を変更するもしくは日付を変更するとき。

◎ 削除方法「削除」ボタンをクリックすると、現在表示されている利用者の該当日付のデータのみを削除します。削除した場合、データを復元できませんのでご注意ください。

- 91 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 提供記録・業務日報の作成
児童通所の利用者の、サービス提供記録を行うための画面です。
(1)記録する日を選択します。

(2)利用者を選択します。
※月間カレンダ画面で当日登録済みでないと、出席者に表示されません。

(３)利用状況・活動内容等を入力していきます。実績取得ボタンで月間
カレンダから出欠状況等を取得できます。
※利用者と対象年月日単位でデータを保存します。

- 92 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(４)サービス提供記録表・個人記録表・業務日報の印刷ができます。
印刷対象の期間や対象児童を選択して各印刷ボタンをクリックしてください。

- 93 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 児童通所ケア記録の作成
児童通所のケア記録を登録します。児童発達支援から放課後等デイへ移行した場合も継続して記録していきますが、印刷は任意の行範囲で行うことができます。

印刷する範囲を選択します。

コンボボックスの項目は、選択または任意文字を①2 つ選択でその範囲②１つ選択で選択された行から最終行まで入力が可能です。
内容・補足は、複数行の入力も可能です。

③選択しない場合は全行を印刷対象とします。（印刷対象にチェックがつきます）

最終行を追加します。

選択した行を上下に移動します。

複数行モードにすると、行単位のコピーなどが出来るようになります。複数行モードで行を選択後右クリックするとメニューが表示されます。

- 94 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● エクセル帳票の作成
利用者単位で、エクセル帳票を作成するための画面です。
現在、居宅介護計画書・行動援護計画書・重度訪問介護計画書・同行援護計画書・移動支援計画書・放課後等デイ計画
書・相談支援アセスメントに対応しています。（画面は居宅介護計画書の例です。）(1) 帳票の作成方法
初めての利用者の帳票を入力する場合は、「新規作成」ボタンを押下してください。入力後にファイルを保存してエクセルを終了します。一度作成したファイルはファイル一覧に表示されます。２回目以降は、修正または、コピーして次の帳票を保存していきます。

(2) 独自帳票の利用方法
事業所で作成したエクセル帳票を原紙とすることができます。元帳票の「独自」を選択して「参照」ボタンをクリックします。
ファイルを開くダイアログが表示されますので、ファイルを選択して「開く」をクリックします。次回、新規作成からこのファイルを原紙として、エクセルファイルが作成されます。

※ 複数台でケアマザーをお使いの場合は、各パソコンで設定が必要です。

- 95 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● サンプル帳票
以下の手順でサンプル帳票を保存することが出来ます。

メニュー画面から「サンプル帳票」をクリックすると、「サンプル帳票一覧」画面が表示されます。

保存したい帳票を、選択します。
(複数選択不可)「表示」ボタンをクリックするか、
上記の帳票リストを
ダブルクリックしてください

選択した帳票 PDF ファイルを表示しますので、自由に印刷等ご利用いただけます。

【ご注意】
PDF ファイルの表示・印刷にはアドビ社の AcrobatReader©が必要です。
AcrobatReader©がインストールされてなかったり、AcrobatReader©のバー
ジョンが古い場合は表示できません。

- 96 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

■ 請求
この章では、障害福祉サービス事業者で使用する請求業務のうち、次の機能について記述してあります。
○ 利用者負担上限額管理○ 介護給付費請求○ 移動支援請求○ 利用者請求○ 市町村提出帳票の作成（伝送は、国保連の伝送ソフトをお使いください。）◎ 請求業務を行うには[請求]ボタンを押し・・・。

[請求業務画面]が表示されます。

- 97 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 請求業務画面「障害福祉サービス請求」画面は以下の内容が表示されます。
請求年月を選択し事業者を選択します。相談支援事業者の場合は、一覧のプランのある利用者数ます。

表示内容が変わります。

を表示します。

対象月にケアプランのある全ての利用者

計画単位数と実績単位数の合計が表示さの一覧になります。支給市町村または受れます。請求は全て実績で計算されます

給者番号が月途中で変更になる場合、2ので、実績登録の有無を確認します。

行に表示されます（全ての請求画面）

利用者登録で対象年月に受給者証情報を登録していない利用者は、ここに「期間外」と表示され、以降の各請求画面に表示されません。

● 利用者負担上減額管理

自治体助成がある場合に助成額一度作成したＣＳＶファイルを確● 介護給付費請求を登録します。また、市町村に提認する時に使用します。

● 移動支援請求

出する帳票を作成します。

● 請求内容を一覧表で表示● 請求内容を請求帳票で表示● 利用者請求を行います。

ができます。
この画面の情報を印刷します。

請求のボタンが使用可になるのは、サービス事業者登録で以下のように設定されている場合です
相談支援

居宅

重訪

行動援護

同行援護

①利用者負担上限額管理

○

○

○

○

○

②相談支援請求

○
○

○

○

○

③介護給付費請求④移動支援請求

地域生活支援○⑤利用者請求

○

○

○

○

⑥市町村

○

○

○

○

- 98 -○

CareMotherHS ユーザーズガイド

(1) 作成済み CSV ファイルの読み込み作成した CSV ファイルの内容を確認できます。
※CSV ファイルをエクセル等で開かないでください。ファイルが壊れる可能性があります。
CSV ファイル読込：CSV ファイルを請求ファイル作成時と同じ帳票の形式で表示します。
CSV 請求一覧作成：CSV ファイルの中身を一覧で表示します。複数ファイルを一度に指定できます。
CSV ファイルが一覧表示されるので、確認したいファイルを選択し、開くボタンをクリックします。

請求ファイル作成時と同じ帳票一覧画面が請求ファイルごとに、シートが作成されます。利用者一覧で表示されます。（伝送の場合、給付管理票総表示されるので、件数確認ができます。

括票は再表示することができません。）※CSV ファイルは作成する度に履歴保存されます。「参照先の選択」で、「CSV ファイル作成履歴」を選択すると、履歴を見ることができます。
※過去に請求した CSV ファイルは、CSV ファイル転送・削除画面でコピーした場合は、バックアップフォルダ下に、対象年月のフォルダ名で保存されています。

- 99 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 利用者負担上限管理画面
請求業務画面の[利用者負担上限管理]ボタンをクリックすると下記画面が表示されます。

自社を選択すると上限管理が自社の利用者が表示されます。
他社を選択すると上限管理が他社の利用者が表示されます。
※相談支援事業者で上限管理画面に入った場合は、他社はないので、この選択が表示されません。

上限管理事業者が自社か他社かによって表示が変わります。

利用者負担上限管理の流れは以下のようになっています。

上限額管理事業者へ利用者負担額を通知

上限管理事業者が利用者負担額を集計して、管理結果を判定

上限額管理結果票を提出（市町村、利用者、サービス事業者）- 100 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

サービス提供年が 2009 年 3 月までの場合①「管理結果１：管理事業所で利用者負担額を充当したため、他事業所の利用者負担は発生しない」になるケース

事業所名

負担額

加算後

調整額

自事業所

12000

10000

A 事業所

4000

0

負担上限月額

負担額

10000

管理結果
16000

管理結果額
1

10000

自社（上限管理事業所）で、利用者負担額の上限に達するので、他事業所の利用者負担額は０円になります。
上限額管理加算は請求しません。
②「管理結果２：利用者負担額の合計額が、負担上限月額以下のため、調整事務は行わない」になるケース

事業所名

負担額

加算後

調整額

自事業所

5000

5000

A 事業所

4000

4000

負担上限月額

負担額

管理結果

10000

9000

管理結果額
2

9000

利用者負担の合計額が、利用者負担額の上限以内なので、各事業所は計算どおりの負担額を請求します。
上限額管理加算は請求しません。
③「管理結果３：利用者負担額の合計額が、負担上限月額を超過するため、下記のとおり調整した」になるケース

事業所名

負担額

加算後

自事業所

8000

A 事業所

4000

負担上限月額
10000

調整額
8150

8150
1850

負担額

管理結果
12000

管理結果額
3

10000

利用者負担の合計額が、利用者負担額の上限を超えるので調整が必要になります。
自社に、上限額管理加算を追加した負担額を計算し、利用者負担の合計額が、利用者負担額上限月額になるように、他事業所の利用者負担額を調整します。
サービス提供年が 2009 年 4 月以降の場合他社の利用があれば、上限額管理加算を算定できます。

- 101 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

（１）上限額管理事業者が自社の場合利用者負担上限管理結果表を作成します。ＣＳＶファイルは、複数月を１ファイルにまとめて作成します。
③複数月まとめて CSV ファイルを作成②対象年月を選択します。

するときは、対象年月を選択し[追加]をクリックします。

⑤請求対象者は“○”で表示さ①“自社”を選択し、自社で上限管理を行っている利用者一覧を表示します。

⑦作成区分を変更する場合⑨請求が完了すると提出に日付が表

はクリックして選択します。

示されます。完了は自動的に付きませんので、適時に設定します。

れます。必要でなければ、“○”を外します⑥ 請求 対象者 の選択と解 除 を行い ま④編集ボタンで、利用者負担額編集画す。また、一覧の行をダブルクリックして面を開き、他社分のサービスを追加しも選択・解除が出来ます。

ます。

CSVファイル名先頭文字
利用者負担上限管理：“a”
障害児上限管理：“ｖ”⑩“完了”欄に日付を設定します。
上のリストを選択し、「設定」ボタン押⑧利用者負担上限管理結果票を作成します。

下で日付が登録されます。「クリア」
ボタン押下でクリアされます。
負担上限月額：

利用者の受給者証登録画面で登録した利用者負担上限月額

負担額：調整前の利用者負担額の合計

管理結果：負担額の合計から判定した管理結果

管理結果額：

調整後の利用者負担額の合計※「月間ケアプラン」画面に他社のサービスも登録すると、他社分も合計されます※「月間ケアプラン」がなくても表示されます。

- 102 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

（２）上限額管理事業者が他社の場合
まず、利用者負担一覧表を作成し、上限額管理事業者へ通知をします。
次に、上限額管理事業者から、知らされた管理結果を登録します。
①“他社”を選択し、他者で上限②対象年月を選択します。

③複数月まとめて CSV ファイルを作成するときは、対象年月を選択し[追加]管理を行っている利用者の一覧を表示します。

をクリックします。

④自社分の利用者負担額を上限額管理事業者に通知するため、利用者負担額一覧表を作成します。

⑥上限管理事業者から管理結果を入力します。
注）上限額管理事業者が他社の場合は、この処理を行わないと、介護給付費の請求ができません。

上限額管理事業者ごとにシートに分割されて作成された帳票が作成されます。

- 103 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 利用者負担額編集画面
利用者負担上限管理画面で上限管理が自社の場合に、編集ボタンをクリックすると、下記画面が表示されます。
この画面で、他社のサービス事業者の利用者負担額を登録します。
②利用者負担額の合計によって、管理結果を判定します。
調整処理ボタンを押下すると、自動調整がされます。

①事業者一覧ボタンでサービス事業者を選択し、“総費用額“、”“利用者負担額を入力③OK ボタンをクリッして「追加」ボタンで登録します。

クして保存します。

※ケアマザーでは兄弟の児童の利用者を合わせて上限管理をすることができませんが、給付費請求明細書に記載するために管理結果と管理結果額を手動で設定することができます。

- 104 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 計画相談支援請求・障害児相談支援請求画面
計画相談支援費または障害児相談支援費請求書を作成します。ＣＳＶファイルは、複数月を１ファイルにまとめて作成します。
①対象年月を選択しま②複数月まとめて作成するときは、対す。

象年月を選択し[追加]をクリックします。

③相談支援加算設定で請求内容を保存した利用者の一覧が表示されます。

⑤請求が完了すると提出に日付が表示されます。完了は自動的に付きませ④計画相談支援請求ファイルを作成します。

CSVファイル名先頭文字
計画相談支援：“ｐ”
障害児相談支援：“i”

んので、適時に設定します。

⑥代理受領書が必要な場合は作成します。

※「利用＋継続」を「利用」に変換 ボタンについて○のついている利用者のうち、「利用＋継続」の請求内容を、請求ファイル作成用に一時的に「利用」とします。
この変更は一時的なもので、保存はされません。

- 105 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 介護給付費請求画面
介護給付費請求書とサービス提供実績記録票を同時に作成します。ＣＳＶファイルは、複数月を１ファイルにまとめて作成します。
①対象年月を選択しま②複数月まとめて CSV ファイルを作成す。

するときは、対象年月を選択し[追加]をクリックします。

③請求対象の利用者一覧が表示されます。

⑤請求が完了すると提出に日付が表※自治体助成がある場合は、先に市町村提出帳票の作成画
面で助成額の登録が必要です。

示されます。完了は自動的に付きませんので、適時に設定します。

④介護給付費請求・サービス提供実績記録表ファイルを作成します。
（印刷対象は選択できますが、ファイルは同時に作成されます。）

CSVファイル名先頭文字
介護給付費：“h”
実績記録票：“e”⑥“完了”欄に日付を設定します。
上のリストを選択し、「設定」ボタン押
下で日付が登録されます。「クリア」
ボタン押下でクリアされます。

※重度訪問介護は、サービス提供実績記録票を元に明細のサービスコードを作成して請求するため、ケアプランで作成したサービスコードと一致しません。
※居宅介護は、サービスの空き時間が 2 時間未満の場合に、サービスコードが自動でまとめられます。
（サービス提供実績記録票から明細のサービスコードを作成します。）このため、ケアプランで作成したサービスコー
ドと一致しない場合があります。

- 106 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 移動支援請求画面
移動支援サービスの請求書を作成します。ＣＳＶファイルおよび帳票は、複数月を１ファイルにまとめて作成します。
②複数月まとめて作成するときは、対①対象年月を選択しま

象年月を選択し[追加]をクリックします。

す。

③請求対象の利用者一覧が表示されます。

④地域生活支援事業の請求を国保連に委託されている

CSVファイル名先頭文字

市町村の CSV ファイルを作成します。

介護給付費：“ｘ”⑤市町村独自の帳票で請求する場合に、帳票を選択して⑥“完了”欄に日付を設定します。

作成します。

上のリストを選択し、「設定」ボタン押
下で日付が登録されます。「クリア」※市町村独自帳票の作成は、オプション契約です。

ボタン押下でクリアされます。

オプション契約ライセンス登録された市町村のみが表示されます。

※提供実績記録表を予定で作成したい場合
画面右上の「利用者一覧表示」の「予定（予定だけの提供実績を印刷するとき選択します）」を選択します。移動支援プランに予定しか登録されていない利用者も表示されます。

- 107 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

上限管理自社の利用者の場合、障害福祉サービスと同様に、他社利用者負担額を登録することができます。他社利用者負担額の登録ボタンを押下して、登録してください。
※ただし、上限管理加算は自動追加はできません。上限管理加算が算定できる場
合は、移動支援プラン画面で追加してください。

上限管理他社の利用者の場合、上限管理事業者から通知された決定利用者負担額を入力し、利用者負担額の更新ボタンで保存してください。

- 108 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 市町村提出帳票の作成画面
市町村提出帳票を作成します。また、各市町村特有の助成がある場合に、自治体助成額を登録します。
（１）提供実績記録票の作成
請求時に作成される提供実績記録票は連続したサービスがまとめられて作成されますが、この画面で作成される提供
実績記録票は月間ケアプランで登録したまま作成され、計画欄のみ出力して作成されますので、利用者印押下用として使用することが出来ます。

①対象年月を選択します。

②対象月に自社サービスが登録されている利用者の一覧が表示されますので、作成したい利用者の行をダブルクリックして選択欄に“○”をつけます。

③提供実績記録票を作成します。利用者ごとにシート分けされたエクセルが表示されます。

- 109 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

（２）自治体助成額の登録
利用者の自治体助成額を登録します。
自治体助成は、それぞれの市町村で減額や減額率などの方法が異なりますので、それぞれの方法で計算を行ってこの画面で入力してください。（東京都の場合は調整額結果票が作成できます。その他の自治体対応希望の場合は、順次追加致しますので、ご連絡ください。）①対象年月を選択します。

②利用者一覧から助成額を登録したい利用者を選択して反転させます。
※受給者証情報に助成自治体番号が入力されていないと、助成額の入力ができません。

③自治体助成額を入力して、登録ボタンをクリックします。

東京都の場合は、リストから“東京都”を選択し、「自治体助成帳票の作成」ボタンをクリックして、調整額結果票を作成します。自動計算された助成額を登録します。

- 110 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 利用者請求画面
請求業務画面の[利用者請求]ボタンをクリックすると下記画面が表示されます。
①請求年月を表示・選択します。請求年②請求対象者の選択と解除を行います。また、一覧

月を選択すると自動で再表示します。

の行をダブルクリックしても選択・解除が出来ます。

③請求対象者は“○”で表示されます。
請求しない利用者は、“○”をはずします④ 請求日と発行日を設定します。

作成したい帳票を選択します。

⑥“完了”欄に日付を設定します。

※請求書・領収書は種類が選択できます。メンテ

上のリストを選択し、「設定」ボタン押下で日付が登ナンス画面の帳票設定画面で選択してください。

録されます。「クリア」ボタン押下でクリアされます。

※「領収書＋請求書」は、前月の領収書と当月の請求書がひとつになっているものです。（Ver.12.11.19 で追加）
前月の請求があるが当月の請求がない利用者も同じ帳票で領収書を作成する場合、画面右上の「前月のみ利用者も表示（領収書＋請求書用）」のチェックをつけることで、その利用者も一覧に表示されるようになります。（チェック状態は保存されますが、パソコン毎に設定が必要です。）- 111 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

(1) 利用者請求書・領収書、他各帳票の作成① 印刷する利用者を選択します。
② 発行日や入金日等、必要な項目を入力します。
③ 請求書と領収書で、年表記を統一したい場合は、和暦または西暦を選択します。（この選択は保持されるため次回からは不要です。）④ 必要な印刷ボタンを押下します。
⑤ エクセルが表示されますので、[印刷]を行い出力します。

(2) 請求書に振込先口座の情報を印字することができます。
メンテナンスの「事業者設定」で以下の情報を登録すると、支払種別が「振込」の利用者の請求書に、登録した情報が印字されます。

- 112 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 請求情報(CSV ファイル)の伝送
伝送は、国保連の電子請求受付システムから行います。
●電子請求受付システム から“請求ファイルを取り込み” 処理を行います。
●取り込んだ請求ファイルを“請求情報の送信“処理 で行います。
●伝送を行うには、事前に「基本情報設定」が必要です。基本設定は、操作マニュアルを参照して下さい。

電子請求受付システムは、国民健康保険中央会のソフトです。
平成19年10月より、国保連の伝送が開始されます。

ケアマザーで作成される CSV ファイルの先頭文字は下記のようになっています。
hxxxxxxx.csv

・・・

介護給付費等請求書・明細書（障害福祉サービス）

wxxxxxxx.csv

・・・

介護給付費等請求書・明細書（障害児支援サービス）

pxxxxxxx.csv

・・・

計画相談支援請求書

ixxxxxxx.csv

・・・

障害児相談支援請求書

axxxxxxx.csv

・・・

利用者負担上限額管理結果票（障害福祉サービス）

vxxxxxxx.csv

・・・

利用者負担上限額管理結果票（障害児支援サービス）

exxxxxxx.csv

・・・

サービス提供実績記録票（障害福祉サービス）

zxxxxxxx.csv

・・・

サービス提供実績記録票（障害児支援サービス）- 113 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

■ メンテナンス
この章では、メンテナンスの各機能について記述してあります。メイン画面の「メンテナンス」をクリックして、メンテナンス
画面を表示します。

● メンテナンス画面
データベースフォルダや料金収納代行、または請求

請求ファイルの伝送方法

書印刷用銀行口座の登録をを指定します。

行います。

パスワードを使用したい

スタッフの資格設定を行いま時やパスワードを設定･変す。

更したいときに使用しま
機能の利用の有無設定を行

す。

います。

「サービス予定」画面の設定に使用します。

ヘルパーの報酬を入力します。

休日を設定します。

ヘルパー報酬の種類選択と請求ファイル作成時の各研修・会議時の単価を入力し種設定を行います。

ます。

帳票に関する設定を行ライセンスキー入力により、います。

製品版転換や使用期間の更新を行います。

- 114 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● システム設定
データベースフォルダや請求ファイルの伝送方法を指定します。
データベースや CSV ファイルのフォルダ位置を指定することが出来ます。初期値では下記のパスに指定されています。下記のパスで支障がない場合は、特に変更する必要はありません。

障害者自立支援版では、この設定は不要です。
※CSV ファイル作成時の請求出力媒体は、「伝送」固定で作成されます。居宅サービス版も使用している場合は、居宅サービス版の設定情報が表示されています。

- 115 -

詳細は、「ネットワークの接続マニュアル」
を参照してください。

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 事業者設定
料金収納代行サービスを利用して、利用者請求の口座振替をする時の振替口座を入力します。
（料金収納代行サービスのご利用は、事業者さま個々のご契約が必要です）
また、振込を希望する利用者さまへ送付する請求書に印字する振込先口座を入力します。

収納代行事業者との契約内
容を入力してください。

利用者請求書に引落日を印
字したい場合に設定します。
（利用者登録画面で支払種別が 引 落 の場合 に 印 字 され ます。）

収納代行の取引口座になります。「取引口座設定」ボタンから専用の登録画面を呼び出して行います。

利用者請求書に振込先口座を印字したい場合に設定します。（利用者登録画面で支払種別が振込の場合に印字されます。）※料金収納代行サービスの詳細は「料金収納代行ファイル（全銀手順）作成ユーザーズガイド」を参照してください。

- 116 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● パスワード設定
パスワードを使用したい時やパスワードを設定･変更したいときに使用します。
（図は、起動時パスワードの例です。他の機能のパスワード設定も同様です。）
パスワードを設定・現在のユーザー名・パスワードを入力します。

他の機能のパスワード設定も変更する機能を選

初期時は、下記の内容で登録されています。

一括設定が可能です。

択します。

ユーザー名：mother
パスワード：mother

チェックすると、ケアマザ

変更したいユーザー名・

ー起動時にユーザー名・

パスワードをそれぞれ半

パスワード入力を求めて

角英数字 8 文字以内できます。チェックをしない

入力します。

[更新]ボタンで変更内容が反映されます。

場合は、ユーザー名・パスワード変更はできません。
● パスワード使用可否のみを変更したいときは･･･① 現在のユーザー名・パスワードを入力し、[パスワード使用]のチェックを変更します② 変更後のユーザー名・パスワードは入力しません。
③ [更新]ボタンをクリックします。
④ 正常に更新された旨のメッセージが出力されます。

- 117 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● スタッフ資格

新規追加をしたい場合・・・(1)矢印の資格名のところをクリックし追加したい名称を入力します。
(2)新規追加をクリックします。

変更・修正をしたい場合・・・(1) 変更したい資格名を選択し矢印の資格名のところをクリックし変更・修正を行います。
(2) 更新をクリックします。
※ 削除 は新規 追加 したもののみ 可能で
す。

！

注 意

古いバージョンでは、「ヘルパー１級」「ヘルパー2 級」「ヘルパー3 級」と旧資格表示になっています。
バージョンアップを行っても「初任者研修修了者」「実務者研修修了者」の資格は追加されませんのでこれらの資格を利用するときは、「新規追加」により手入力での追加を御願いします。

- 118 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● サービス予定設定
サービス支援メニューの「サービス予定」画面の設定に使用します。
ヘルパーの予定を登録する時、時間が重なっている場合でも登録できるようにします。
カレンダー印刷時に、利用者やヘルパーの電話番号も印刷するかどうかを設定します。
勤務可能時間外のスタッフを割り当て時に警告するかどうかを設定します。
サービス予定画面で月間ケアプランの実績反映を可能にする場合にチェックします。

設定変更を保存します。（パソコン毎の設定です。）- 119 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 利用オプション
機能許可設定を行います。色のついている項目は複数台使用している場合でも共通設定になります。

同じプランを他のコンピュータで編集中かチェックする機能です。

ケアプラン保存時に作成年月日をシステム日付に自動更新したい場合に使用します。

相談支援で市町村独自の帳票を使用する場合にライセンスを登録します。

- 120 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

利用者一覧が表示される画面や帳票の利用者の表
示順を設定します。

新しいお知らせをポップアップしたくない場合にチェックします。
インターネットに接続していない場合は、お知らせを取得しない設定をしてください。

- 121 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

介護記録システムと連動する場合に使用します。

- 122 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● カレンダー設定
ヘルパー明細計算時に、休日扱いとする日を設定･変更したいときに使用します。
設定月を選択します。

設定日に対してコメントが入力できます。

設定日変更を保存します。

【手動設定】
休日として計算する日は、赤字で表示されています。
平日を休日に変更したい場合は、日付をクリックすると日付が選択表示になるので、割増パターンを選択します。（割増パターンはヘルパ
ー報酬設定で設定します。）
休日を平日に変更したい場合は、変更したい日をダブルクリックすると休日と平日が切り替わります。

【自動設定】
日曜日など運営規定で決められた休日を設定する事が出来ます。
休日して計算する日は、緑字で表示されています。
自動設定するには自動設定の欄から、曜日とパターンを選択します。

- 123 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● ヘルパー報酬形態
ヘルパー報酬に関する設定を行います。
ヘルパーの報酬パターンの選択を行います。
これにより「ヘルパー報酬」画面の表示が異なります。

研修報酬を入力します。(30 分単位)

通院等乗降介助の報酬を入力します。(1 回当たり)[更新]クリックで登録を行います。
【その他の作業登録】「ヘルパー実績登録」画面で使用する介護保険外のヘルパー報酬を追加、更新することができます。

ここで登録した作業名がヘルパー実績画面に表示されます。

報酬単価を入力します。

報酬の単位を指定できます。
（日単位の報酬や月単位の報酬として登録できます。）- 124 -

CareMotherHS ユーザーズガイド締め日、支払日の設定を入力します。

ヘルパー明細の帳票を一括作成する場合に、ヘルパー別にシートを作成するかどうかを設定します。

祝祭日の割増方法と、総合事業緩和型サービスの割引
方法を設定します。
割増パターンは、3 種類設定できます。（正月など特別な割増を行う場合に利用します。）

ヘルパー報酬パターン①～⑤までで、報酬単位を何分単位とするか設定します。1,5,10,15,20,30 分単位で設定できます。パターン⑥では無視します。

報酬単位に満たない場合、時間を切り上げで計算するか、切り捨てで計算するかを選択します。パターン⑥では無視します。

実績時間で計算するか、理論値(最高サービス時間)で計算するかを選択します。通常は「実働時間で計算する」を選択します- 125 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 「その他のサービス」の報酬設定
障害福祉サービスの「その他のサービス」と、ヘルパーの「その他の作業」の結び付けを設定します。

その他の作業を選択します。
（日単位・月単位の作業は選択できません。）

ヘルパー明細では、選択した「その他の作業」の時間単価で、計算されます。

- 126 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● ヘルパー報酬パターン１ 時間帯別個別報酬（ヘルパー個別）
ヘルパー個人ごとに、身体介護、家事援助、通院１、通院２、重訪Ⅰ～Ⅲ、行動援護、同行援護１、同行援護２のそれぞれの時間帯（日中、朝夜、深夜）による時給単価を設定します。

「スタッフ登録」画面で登録したスタッフの一覧が表示されます
ので、報酬を設定したいヘルパ
ーを選択します。

報酬を設定します。

設定・変更をしたら、更新をクリックします。

1 人のヘルパーの時給を設定すると、その時給表をコピーして他のヘルパーへ貼り付けることができます。
貼り付けた時給表をそのヘルパーに合った時給に変更し「更新」することで、効率よく全員の時給を登録できます。

● ヘルパー報酬パターン２ 時間帯別◇報酬（ヘルパー資格別）
ヘルパーの資格ごとに、身体介護、家事援助、通院１、通院２、重訪Ⅰ～Ⅲ、行動援護、同行援護１、同行援護２の時間帯（日中、朝夜、深夜）による単価を設定します。

「スタッフ資格」画面で登録した資格の一覧が表示されますので、報酬を設定したい資格を選択します。

報酬を設定します。

設定・変更をしたら、更新をクリックします。

- 127 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● ヘルパー報酬パターン３ 介護報酬割合（全ヘルパー対象）
サービス単価に対する給付率を設定してヘルパーの時給を設定します。ヘルパーの個人ごとの設定はありません。
ヘルパー報酬を設定します。
標準単位数単価は、サービス単位
数に地域割合を掛けたものです。

介護報酬割合設定は、サービス単価をヘルパーと事業者でどの割合で配分するがを決めます。

見なし単位数は、予防サービスの場合、サービスごとに決まった単位
数がないので、1 時間の報酬を何単位にするかを選択します。

設定・変更をしたら、更新をクリックします。

- 128 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● ヘルパー報酬パターン４ 30 分単位統一報酬（全ヘルパー対象）
ヘルパー報酬を 30 分単位でサービス内容に分けて設定します。

ヘルパー報酬を設定します。

ヘルパー報酬を更新します。

・

時間帯による割増率を設定します。

・

休日割増と時間帯割増を両方設定している場合で、休日で朝夜等の場合の計算方法を設定します。

・

その他の作業の時間帯割増、休日割増を行うかどうかを設定します。

● ヘルパー報酬パターン５ 30 分単位個別報酬（ヘルパー個別）
ヘルパー報酬を 30 分単位でサービス内容に分けて、ヘルパーごとに設定します。（ヘルパー報酬４をヘルパーごとに設定できる報酬パターンということです。）「スタッフ登録」画面で登録したスタッフの一覧が表示されますので、報酬を設定したいヘルパーを選択します。

報酬を設定します。

設定・変更をしたら、更新をクリックします。

1 人のヘルパーの報酬を設定すると、その報酬表をコピーして他のヘルパーへ貼り付けることができます。
貼り付けた報酬表をそのヘルパーに合った報酬に変更し「更新」することで、効率よく全員の報酬を登録できます。

- 129 -

CareMotherHS ユーザーズガイド◆ ヘルパー報酬パターン４および５の報酬設定について
２０１２年４月から、障害福祉サービスの家事援助の時間が１５分単位に変更され、連携している介護保険のサービスも大幅に時間単位が変更された事により、制度改定前のように３０分単位での報酬計算が困難となっており、今回改正よりヘルパー報酬４および５の機能を一部変更いたします。
１． 基本的な設定(ア) 報酬単位(ヘルパー報酬パターン１より５まで有効です。その他は任意の単位を設定します)
１・５・１０・１５・２０・３０分単位より選択します(尚、計算上の小数点以下の報酬値は、四捨五入となります)。

(イ) 端数処理(ヘルパー報酬パターン１より５まで有効です。その他は任意の項目を設定します)
サービス時間が、報酬単位で割り切れない場合に切り上げて報酬を計算するか、切り捨てて計算するかを選択します。
例）報酬単位が１５分で、４０分のサービスを行った場合
切り上げ設定：４５分のサービスを行ったものとみなします。
切り捨て設定：３０分のサービスを行ったものとみなします。

(ウ) 報酬計算時間
計算時間を設定します。ヘルパー明細にはこのサービス時間が出力されます。
・ 実績時間で計算する：月間ケアプランで設定した時間をサービス時間となります(推奨)。
・ 標準時間で計算する：理論上そのサービスの最大時間をサービス時間とみなします。但し、生活３と予防サービスに関しては、各自で設定して頂きます。
例）標準時間の場合、(介護保険の)身体 1 生活 1 は、身体 1 の最大時間が３０分、生活 1 の最大時間が４５分なので、月間ケアプランで設定したサービス時間に係らず、合算した７５分を身体 1 生活 1 のサービス時間とします。

- 130 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● ヘルパー報酬パターン６ サービス別報酬（全ヘルパー対象）
ヘルパー報酬をサービスごとに設定します。
サービスを絞り込みます。

サービスごとに報酬を入力します。

ヘルパー報酬を更新します。

同一減算が発生した場合にヘルパー
報酬も減算する場合にチェックします。

◆ ヘルパー報酬６の報酬計算について
ヘルパー報酬６は、サービス別に設定した固定額で計算されます。そのため、月間ケアプランでサービス時間を変更しても、同一額の報酬が出力されます(例外として予防サービスについては、時間帯ごとに報酬を変動させることが出来ます）。
また、報酬単位は何分単位で設定しても報酬額は変わりませんので、ご注意ください。
サービス時間により報酬を計算する場合は、報酬パターン１から５までをご利用ください。

- 131 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● ヘルパー報酬パターン７ ランク別報酬（ヘルパーランク別）
ヘルパー毎に「ランク」という給与等級を作成し、ランク毎に金額を設定します。
1.

ランクの設定職員ごとにランクの適用年月とランクを選択し「追加」ボタンをクリックします。原則として全員のランクと期間(終了年月未定可)を設定します。設定していない職員や期間は「ランク０」として扱われます。

選択しているヘルパーのランク履歴が表示されます。

最大ランクを選択できます。

- 132 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

2.

ランク別報酬設定
訪問介護・訪問介護の保険外サービス、障害福祉、移動支援、障害福祉の保険外サービスに分けて表示されています。ランクごとに、各報酬を設定していきます。最後に必ず「更新」ボタンをクリックします。

固定給対象サービスは、サービ
スコードで判定されますので、昼夜問わず登録します。

【報酬金額の効率的な入力方法～その①】
1.

30 分時給(時給の 1/2 額)を 30 分単位欄に入力する。

2.

マウスポインタを隣もしくはそれ以降のセルに置く

3.

右クリックするとメニューが出されますので「入力中の行で入力中のセル以降を 30 分単位から自動設定」を左クリックすると、以降のセルに金額が自動計算されて表示されます

1.

2.

3.

※一回目のクリックでは自動計算がされない事があります。その場合はもう一度クリックしてください。

- 133 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 請求関連設定
レセプトおよび消費税に関する請求関連の設定を行います。

月遅れ請求を行う場合に、選択欄に“○”をつけないで表示するか、完了を設定していない利用者だけ○をつけて表示するかを設定します。

保険外サービスでの、消費税賦課方式を設定します。

課税業者として登録されている期間を入力します。
終了日未定の場合は、空白とします。
また、税率が変わった場合にも登録します。
課税業者か非課税業者かを選択します。

内税か外税表記かの計算方法の違いを選択します。

税率を百分率で入力しま

消費税の端数処理方法をす。

選択します。

必要事項を入力し、以下のボタンをクリックします。
新規・・・「追加」ボタン
修正・・・「変更」ボタン
削除・・・「削除」ボタン
その後必ず「保存」ボタンをクリックし保存します。

- 134 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● 帳票設定
帳票に関連する設定を行います。
帳票を元に戻したい時や、帳票が壊れてしまった
ときに、ここをクリックします。

週間ケアプランなどをカラーで印刷したくない場合に、チェックを付けると白黒印刷となります。

- 135 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

利用者請求の“請求書”の種類を選択します。
利用者請求の“領収書”の種類を選択します。

ここで最大化を行っておくと、次に EXCEL を実行したときに最大化状態で表示されるようになります。
（EXCEL2013 以降最大化が保持できなくなったことへの対応です。）

サービス事業者さま向けのアセスメントに ADL を追加するかどうかを選択します。

- 136 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

居宅介護・重度訪問介護・行動援護、同行援護及び移動支援のサービス提供実績記録票のサービス提供者印欄に、サービス予定で割り当てたヘルパー名を薄く表示して作成する場合にチェックします。

児童発達支援と放課後等デイのサービス提供実績記録票に確認印欄を出力します。
利用者請求で、領収書兼代理受領書として作成する場合にチェックします。（備考欄と発行日の空白はこのチェックがある場合のみ有効です。）
利用者請求の帳票で、放課後等デイのサービス名を、保護者に分かりやすい名称にして作成します。

児童通所の個別支援計画書/モニタリングは画面で作成できるようになりましたが、以前の Excel 帳票方式を使用したい場合はここにチェックをつけます。

- 137 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● ライセンスキー入力「メンテナンス」画面の「ライセンスキー入力」ボタンを押下して呼出します。

- 138 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

■ データバックアップ
ケアマザーのデータに関する処理を行う画面です。

● データベースのバックアップ
ケアマザーデータのバックアップやリストアを行います。
※リストアは、パソコンの入替等に使用しますが、現在のデータを壊してしまうおそれがあるので、ノエシスにお問い合わ
せください。

終了時に常にデータをバックアップフォルダにコピーする場合にチェックします。

- 139 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

● データベースのガベージ請求時効となった 5 年 2 ケ月より前のデータを削除するための機能です。各プランデータや中止日が 5 年 2 ケ月より前の中止者が削除されます。

初回は「手動実行」のみ選択可能となっています。
初回のガベージ実行が完了すると、「自動実行」が選択可能となります。

「ガベージ実行」ボタンをクリックすると、ガベージ対象データ有無の調査開始の確認ダイアログが表示されますので、「はい」を選択します。

ガベージ対象データが存在する場合は、ガベージ実行確認のダイアログが表示されますので、「はい」を選択します。

ガベージが終了すると、最適化実行確認のダイアログが表示されますので、「はい」を選択します。

最適化が完了すると、以下のダイアログが表示されます。

- 140 -

CareMotherHS ユーザーズガイド

障害福祉サービス事業者システム
ケアマザー（CareMotherHS)ユーザーズマニュアル[操作説明書] Ｖｅｒ．23．09．20
2023 年 09 月 20 日発行
発行者

株式会社ノエシス

住所〒240-0004 横浜市保土ヶ谷区岩間町 1-7-2 天王町ビル２Ｆ

電話

０４５（２１１）５６０５

ＦＡＸ

０４５（３３５）３１７１

電子メール

caremother@noesis.dev.co.jp

ホームページ

http://noesis.dev.co.jp/mother/

本書の全部又は一部を無断で複写複製(コピー)することは、著作権上の例外を除き法律で禁じられています。
©2004-

Noesis Co., Ltd.

- 141 -

CareMotherHS ユーザーズガイド