東京都立大学教学 IR データ取扱要綱
平成 28 年度首都大管学第 908 号
制定

平成 29 年３月 23 日

（趣旨）
第１条 この要綱は、東京都立大学教学 IR 推進室設置要綱（以下「設置要綱」という。
）第８条第４項に基づき、教学 IR データの取扱いについて定めるものとする。
（定義）
第２条

この要綱において次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。
(1) 教学 IR データ
教育に係る学内外のデータのうち、教学 IR 推進室が管理するものをいう。
(2) 教学 IR システム
前号に定める教学 IR データを管理するシステムをいう。
(3) 職員
正規職員、非常勤契約職員、特定任用職員、継続雇用職員及び東京都又はその他の団体から派遣された職員をいう。
（システム管理責任者）
第３条 本学に、教学 IR システム管理責任者を置き、教学 IR 推進室長をもって充てる。
２ 教学 IR システム管理責任者は、教学 IR データ及び教学 IR システムに関する管理業務を統括する。
（システム管理者）
第４条 東京都立大学情報システム倫理規程（平成 17 年度法人規程第 41 号。以下「倫理規程」という。
）第７条第１項に基づき、本学に教学 IR システム管理者を置き、教学 IRデータ管理・分析部門長（以下「教学 IR 部門長」という。）をもって充てる。
２ システム管理者は、教学 IR データ及び教学 IR システムの管理、運用及び調整を行う。
（データの収集）第５条 教育に係る学内外のデータは、各部局、運営委員会又は事務組織（以下「各部局等」という。
）が収集・管理する。
２ 前項の規定により各部局等が収集・管理するデータのうち、教学 IR 推進室が設置要綱

第３条各号に定める業務を行うために必要とするデータについて、各部局等は教学 IR 推進室からの依頼に基づき、提供するものとする。
教学 IR 部門が設置要綱第３条各号に定める職務を行うために必要とするデータのう３

ち、新たに収集する必要があるデータ及びデータ間で調整が必要なものについては、教学IR 推進室が各部局等に収集の提案を行うことができる。
４ 前各項までに定めるもののほか、教学 IR 推進室は設置要綱第３条各号に定める職務を行うために必要とするデータを直接収集することができる。
（教学 IR データの管理）
第６条 教学 IR データ管理・分析部門が行うデータの管理・分析作業は、教学 IR システ
ム管理責任者が指定する場所（以下「教学 IR データ部門室」という。
）で行う。
２ 教学 IR データ部門室は常時施錠し、教学 IR システム管理者が許可した者以外は入室できない。
（教学 IR データの使用目的）
第７条 教学 IR データは次に定める目的以外には使用できない。
(1) 教育の質保証・向上(2) 広報活動(3) 調査回答ア

統計法に基づく調査事項への回答及び回答のための資料作成

イアに定める調査事項以外の他機関からの調査事項への回答及び回答のための資料作成(4) 学術研究(5) 研究環境、社会貢献活動又は組織運営の現状分析・改善(6) その他、教学 IR 推進室長が承認し、教学 IR 委員会が許可したもの
２ 前項第 4 号に定める目的で使用する場合には、当該研究を行う責任者が、教学 IR 推進室長の承認を得た上で研究計画書を教学 IR 委員長に提出し、教学 IR 委員会の許可を得なければならない。
（平 29 首都大企学第 230 号・一部改正）（教学 IR データの公開区分）
第８条 教学 IR データは次の区分により教学 IR システム上で公開する。
(1) 公開レベル１ 一般に公開可能なデータ(2) 公開レベル２ 法人の常勤教員及び職員のみに公開可能なデータ(3) 公開レベル３ 法人の常勤教員及び職員のうち、特に許可された者のみに公開可能なデータ2

(4) 非公開データ 公開しないデータ
２ 前項各号に定める各公開区分に該当する教学 IR データは、教学 IR 委員会が別に定める。
（教学 IR データ提供の特例）
第９条 前条の特例として、公開レベルで公開が許可されている者以外の者へ教学 IR デー
タを提供する場合には、前条第１項各号に定める公開レベルに応じて次の各号に定める許可等を得なければならない。
(1) 前条第１項第２号及び同項第３号に定めるデータ
教学 IR 推進室長に、公開レベルで公開が許可されている者以外の者への提供に関する特例申請書を提出し許可を得なければならない。
(2) 前条第１項第４号に定めるデータ
教学 IR 推進室長の承認を得た上で、教学 IR 委員長に公開レベルで公開が許可されている以外の者への提供に関する特例申請書並びに、提供方法、管理方法及び秘密保持義務等について記載された当該データの提供を受ける者の誓約書を提出し、許可を得なければならない。また、当該データの提供を受ける者は、提供方法、管理方法及び秘密保持義務等について記載された誓約書を提出しなければならない。
２

前条の特例として、第７条第１項第３号アに定める目的及び同条第２項で許可された範囲内であれば、前条第１項各号に定める公開レベルに関わらず、公開レベルで公開が許可されている者以外の者へ必要最低限の教学 IR データを提供できる。

（アクセス権限）第１０条 教学 IR システム管理者は、事務局長並びに経営企画室、総務部、産学公連携センター、東京都立大学管理部、東京都立大学日野キャンパス管理部及び東京都立大学荒川キャンパス管理部の職員（以下「東京都立大学の職員」という。）、教学 IR 推進室員、東京都立大学の常勤教員及びその他教学 IR 委員会が許可した者に、教学 IR システムへのアクセス権限を付与する。
２ アクセス権限には第８条第１項第１号から第３号に定める公開レベルに応じたアクセス権限レベルを設定し、別表１のとおり付与するものとする。
３ 前項に定めるアクセス権限レベル以外のアクセス権限を付与するときは、教学 IR 委員会の許可を得なければならない。
（非公開データ）
第１１条 第８条第１項第４号に定める教学 IR データ（以下「非公開データ」という。
）
は、教学 IR データ管理・分析部門の構成員及び教学 IR 委員会が認めた者に限り、教学IR データ部門室でシステム管理責任者が指定する端末からのみアクセスし使用できる。
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（法人内での非公開データの使用特例）
第１２条 各部局等が法人内で非公開データを使用する際には、各部局にあっては部局長、各運営委員会にあっては委員長、各事務組織にあっては当該事務組織を所管する東京都
公立大学法人組織規則（平成 17 年度法人規則第３号）第 16 条各項に定める課長、課長相当の職、担当課長（以下「所管課長等」という。
）から、非公開データ使用申請書を教学 IR 推進室長に提出し、許可をなければならない。
２ 前項に定める非公開データ使用申請が許可された場合、教学 IR データ管理・分析部門は個人情報を含まない非公開データ又は非公開データを匿名化したデータ（以下「匿名加工データ」という。
）を提供する。
３ 各部局等は、匿名加工データが提供された場合は、当該データを各部局等の責任において厳重に管理し、申請の許可された範囲外では利用せず、利用後は当該データを削除しなければならない。
（分析・調査回答作成依頼）
第１３条 各部局等が教学 IR 推進室に分析・調査回答の作成を依頼する際は、各部局にあっては部局長、各運営委員会にあっては委員長、各事務組織にあっては所管課長等から、教学 IR 推進室長に分析・調査回答作成依頼書を提出する。ただし、第７条第１項第３号に定める調査回答の作成については法人の常勤教員又は職員個人から依頼できる。
２ 教学 IR 推進室長は、前項に基づく依頼があった場合、依頼に対する諾否を決定し、依頼者に通知する。
３ 第７条第１項第３号に定める調査回答の作成依頼については教学 IR 部門長が諾否を決定し、通知できる。
４ 前各項の定めにより受諾した分析・調査回答の作成は、教学 IR データ管理・分析部門で行い、教学 IR 推進室が依頼のあった各部局等に結果を提供する。
（教学 IR データ使用者の責務）第１４条 教学 IR データを使用する者（以下「教学 IR データ使用者」という。）は次の各号に定める責務を負う。
(1)教学 IR データ使用者は、第８条第１項第２号及び同項第３号に定める公開レベル２及び公開レベル３のデータを使用する際には、教学 IR システム上で使用目的の申請及び誓約書の提出を行う。
(2)教学 IR データ使用者は、教学 IR データの漏えいの防止及び適切な管理に努めなければならない。
(3)教学 IR データ使用者は、第７条第２項又は第９条各項で許可された範囲以外では、当該公開レベルで公開が許可されている者以外の者へ教学 IR データを提供してはならない。
(4)教学 IR データ使用者は、その目的を達成したときは、第８条第１項第１号に定める公開4

レベル１以外の当該データを速やかに削除しなければならない。
(5)前各号に定める他、倫理規程第１０条に定める義務・禁止事項を遵守しなければならない。
２ 教学 IR データ使用者は、前項各号に定める責務を果たさず、適切な管理のための措置を講じずに、当該データを漏えいしたときは、一切の責任を負うものとする。
（教学 IR データ管理・分析部門の構成員の責務）第１５条 教学 IR データ管理・分析部門の構成員は前条に定める教学 IR データ使用者の責務に加えて、次に定める責務を負う。
(1)非公開データは第１３条に定める分析・調査回答作成依頼への対応に必要な場合及び教学システムの管理上必要な場合のみ使用すること。
(2)第１３条に定める分析・調査回答作成依頼に対して、事実をまげないで分析及び作成すること。
（アクセス権の取消等）
第１６条 教学 IR システム管理者は、倫理規程及びこの要綱の規定に関し、違反する行為又は違反する恐れがあると認められる行為を発見し、又は知った場合、倫理規程第１３条第１項に定める措置を行い、同条第３項各号の定めにより、教学 IR システムのアクセス権の取消、停止及び変更の措置を行うことができる。
２ 前項に定めるほか、教学 IR 推進室長は、教学 IR データ管理・分析部門の構成員が、倫理規程及びこの要綱の規定に関し、違反する行為又は違反する恐れがあると認められる行為を発見し、又は知った場合、当該構成員を教学 IR データ管理・分析部門から除くことができる。
（個人情報の安全確保等）
第１７条

この要綱に定めるもののほか、個人情報の安全確保の措置に関する取扱いについては、関係法令及び東京都公立大学法人理事長が保有する個人情報の保護に関する規程（平成 17 年法人規程第 39 号）、東京都公立大学法人における個人情報の適正な管理に関する規程（平成 19 年度法人規程第 91 号）の定めるところによる。
（委任）第１８条 この要綱に定めるもののほか、教学 IR データの取扱いに関し必要な事項は、教学 IR 推進室長が別に定める。

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別表１（第１０条関係）
公開レベル１

公開レベル２

公開レベル３のデータのデータのデータアクセス権限ありアクセス権限ありアクセス権限ありアクセス権限ありアクセス権限ありアクセス権限ありアクセス権限ありアクセス権限あり

アクセス権限ありアクセス権限ありアクセス権限なし

教学 IR 推進室員
教学 IR データ管理・分析部門員
東京都立大学の部局長
事務局長及び部課長級の東京都立大学の職員

アクセス権限あり

上記以外の東京都立大学の常勤教員及び東京都立大学の職員
その他教学 IR 委員会が認めた者

教学 IR 委員会が必要最低限と認める範囲内でアクセス権限を付与（平 29 首都大企学第 230 号・一部改正）

附則（平成 29 年３月 23 日 28 首都大管学第 908 号）

この要綱は、平成 29 年４月１日から施行する。
附則（平成 30 年３月 15 日 29 首都大管企第 230 号）

この要綱は、平成 30 年４月１日から施行する。
附則（令和２年３月 12 日 31 首都大管企第 158 号）

この要綱は、令和２年４月１日から施行する。

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