介護保険／障害福祉サービス業務支援ソフト

CareMother[ケアマザー]
簡易マニュアル放課後等デイサービス
児童発達支援サービス
３．請求処理編

株式会社ノエシス
平成29年1月15日

目次
はじめに
１．基本的な作業手順

２．請求処理の概要と方法について
３．上限管理票・請求ファイルの作成(1)上限管理事業者が自身の事業所[自社]の場合(2)上限管理事業者が他の事業所[他社]の場合
４．介護給付費および提供実績記録票の請求処理
国保中央会(国保連)への伝送処理
白紙のサービス提供実績記録表印刷方法

５．利用者請求書の作成

1はじめに•••本書は、介護ソフト「ケアマザー」の放課後等デイサービス/児童発達支援版（障害福祉サービス版オプション契約を含む）を、初めて使用されるユーザー様を対象に作成されたスタートアップマニュアルです。
基本情報、予定実績の入力から請求処理までを記載していますが、レアケースの対処方法や国保連請求および利用者請求に関連のない機能については、説明を割愛しております。
そのためより詳しい使用方法を知りたい場合は、本編のマニュアルを参照して頂くか、弊社ヘルプデスクまでお問い合わせください。

本編マニュアルダウンロードページ
ケアマザーヘルプデスク： http://noesis.dev.co.jp/mother/download.html： TEL 045-211-5605 FAX 045-335-3171
月～金(祝除く) 9:00-12:00/13:00-17:00

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基本的な作業手順
１【基本情報の登録】・サービス事業所の情報を登録（請求対象となる事業所、上限管理事業所を含む）
・利用者の情報を登録

２．【実績の登録】
・児童の出欠の状況（予定・実績）を登録
サービス事業者画面にて登録した基本情報に応じて、児童通所のサービスコードが自動生成されます。

３．【請求作業】・請求ファイルの作成（給付費請求／上限管理）・利用者請求の作成（請求書・領収書）※ケアマザーでは、国保連へ送信するＣＳＶファイルの作成までが行えます。請求ファイル作成後は、国保中央会への送信作業を行ってください。
また、弊社では１事業所番号につき、月額１，０００円（税込）にて伝送代行も承っています。

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請求処理の概要と方法について請求対象年月の対象となる利用者の実績入力が完了してから請求処理を行います。
① [請求]をクリックし、「障害福祉サービス請求」画面を開きます。

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国保連請求の手順（各機能共通）
障害福祉サービス請求画面

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3② 請求対象年月を選択します。
③ 請求する事業所を選択します。
（事業所番号が複数ある場合は、事業所番号ごとに処理を行います。）

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上限管理帳票・請求ファイルの作成※上限管理対象の利用者がいる場合、上限管理事業所が自社・他社に関わらず、上限処理を行います。
上限管理対象となる利用者がいない場合は、この処理は必要ありません。

① [利用者負担上限額管理] をクリック
し、「利用者負担上限額管理」画面を開きます。

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上限管理事業者が自身の事業所[自社]の場合対象者全員について処理を行います。

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3② 請求対象年月を選択します。
③ [自社]を選択します。
④ 対象の利用者をクリックして選択します。
⑤ [編集]をクリックし、「利用者負担編集」画面を開き他社のサービスを追加します。

45⑥ 「詳細内容欄」の[事業者一覧]でサービス事業者を選択し、[総費用][利用者負担額]を入力します。
⑦ [追加]で登録します。
⑧ [調整処理]をクリックすると、利用者負担額の合計によって、管理結果を判定し、自動調整されます。
⑨ [OK]をクリックし保存します。

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(利用者負担上限管理結果票の作成）① 利用者負担上限管理結果票を作成・印刷するには、[CSVファイル作成・印刷]をクリックします。

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2② 「印刷一覧」画面が表示されますので、[印刷]をクリックします。

③ 「利用者負担上限額管理結果票」のExcelファイルが表示されますので、Excelの機能で印刷します。

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上限管理事業者が他の事業所[他社]の場合 （※自社設立の他事業所も含みます）
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まず、利用者負担一覧表を作成し、上限額管理事業者へ通知をします。
次に、上限額管理事業者から、知らされた管理結果を登録します。

2① 請求対象年月を選択します。
② 上限管理事業者 [他社]を選択します。

③ 自社分の利用者負担額を上限額管理事業者に通知するため、 [利用者負担額一覧表の作成]をクリックし「利用者負担額一覧表」を作成します。
Excelファイルが表示されますので、Excelの機能で印刷します。

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上限額管理事業者ごとにシートに分割されて作成された帳票が作成されます。

(上限額管理事業者から、提示された管理結果を登録する）④ 対象となる利用者を選択します。
⑤ 上限管理事業者からの管理結果を入力し、[更新]をクリックして登録します。

4注）上限額管理事業者が他社の場合は、この処理を行わないと、介護給付費の請求ができません。

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介護給付費および提供実績記録票の請求処理
1介護給付費の請求処理を行います。
① 請求対象年月を選択します。
② [③介護給付費請求]をクリックし「介護給付費請求」画面を開きます。

2③ 選択欄に「○」印が表示されている利用者を対象に請求ファイルを作成します。
請求対象となる利用者に「○」がついてることを確認します。
請求不要の利用者がいる場合は、その利用者の行をダブルクリック ま
たは、[解除]ボタンで「○」が消えます。再度ダブルクリックすると「○」が表示されます。

3④ [CSVファイル作成・印刷]をクリックすると、請求ファイルおよび帳票の出力処理を開始します。

4⑤ 「印刷一覧」画面が表示されたら、[印刷]をクリックすると、Excelファイルが表示されます。

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•

利用者ごとに「介護給付費請求書・明細書」「提供実績記録票」のシートが作成されますので、Excelの機能で印刷を行います。

国保中央会(国保連)への伝送処理
国保中央会の取込送信ソフトを使用して、伝送を行います。
伝送ファイルは、C:¥CareMother¥Csvに作成されます。請求ファイルの頭文字により、ファイルの種類を判別できます。

ｗ・・・・・・介護給付費請求書v・・・・・・・上限額管理票ｚ・・・・・・・サービス提供実施記録
取込送信ソフトの使用方法については、国保中央会のマニュアルを参照するか、中央会ヘルプデスクにお尋ねください。

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※白紙のサービス提供実績記録表印刷方法
押印用の白紙サービス提供実績記録表の印刷を行えます。
① [市町村]をクリックし、「市町村提供帳票の作成」画面を開きます。

1② 選択欄に「○」印が表示されている利用者を対象にファイルを作成します。
対象となる利用者の行をダブルク
リック または、[選択]ボタンで「○」を表示させます。再度ダブルクリック
すると「○」は消えます。

2③ [提供実績記録表の作成]をクリック
すると、Excelファイルが表示されます。

3④ 利用者ごとにシートに提供記録表が作成されますので、Excelの機能で印刷を行います。

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利用者請求書の作成
利用者に対する、請求書、領収書、代理受領書等を印刷します。
① [利用者請求]をクリックし、「利用者請求」画面を開きます。

1② 選択欄に「○」印が表示されている利用者を対象に作成します。
対象となる利用者に「○」がついてることを確認します。
作成不要の利用者がいる場合は、その利用者の行をダブルクリック ま
たは、[解除]ボタンで「○」が消えます。再度ダブルクリックすると「○」が表示されます。

23③ 作成したい帳票のボタンをクリックすると、 Excelファイルが表示されます。

[領収書＋請求書]は、前月の領収書と当月の請求書がひとつになっているものです。

④ 利用者ごとにシートに帳票が作成されますので、Excelの機能で印刷を行います。

4※請求書・領収書はメンテナンス画面の帳票設定画面で種類が選択できます。

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介護保険/障害福祉サービス業務支援ソフト「ケアマザー」 放課後等デイサービス/児童発達支援サービス版
簡易マニュアル３ 請求処理編
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