｢医療経営士｣資格認定試験
受験受付システム

操作ガイド（団体受験）

2021 年 6 月 13 日
第3版

一般社団法人日本医療経営実践協会

改版履歴
日付

改版前

改版後

2019 年 12 月 16 日

－新規作成

2020 年 3 月 23 日－

全般的に注意事項などを追加し、詳細化

2021 年 6 月 13 日－

P18
「姓」「名」の記載に関する説明を追加

目次
1

受付システム ............................................................................................................. 1
1.1

団体申込手続きの流れ ....................................................................................... 1

1.2

受付システムの全体イメージ ............................................................................ 32

団体登録（未登録の場合） ....................................................................................... 43

受付システムへのログイン ..................................................................................... 114

受験者登録 ............................................................................................................... 165

申し込み状況確認 .................................................................................................... 25

6申込の修正 ............................................................................................................... 27

7

パスワード変更 ....................................................................................................... 28

8

団体情報変更 ........................................................................................................... 29

9団体申込者ファイル項目一覧（参考） ................................................................... 30
9.1

3 級.................................................................................................................... 30

9.2

2 級両分野......................................................................................................... 31

9.3

2 級片分野......................................................................................................... 32

1 受付システム
医療経営士資格認定試験の受験申し込みは、受付システムを使って行います。

1.1 団体申込手続きの流れ
受験申し込みは、以下の流れに沿って行います（赤枠内は、受付システムでの操作）。団体申し込みの場合は、受験者をマイページへ登録する必要はありません。
1.

団体登録（初回のみ）
協会 HP のバナーから受付システムにアクセス↓
団体情報を登録↓ID とパスワードが記載されたメールを自動送信※ 一度登録すれば、申込 ID/パスワードは次回以降の申込でも利用できます。

2.

団体受験申込協会 HP のバナーから受付システムにアクセス↓
試験システムにログイン↓
受験者登録画面から、申込フォームをダウンロード↓
PC 上で、申込フォームに記入↓
協会 HP のバナーから受付システムにアクセス↓
試験システムにログイン↓
受験者登録画面から、記入済み申込フォームをアップロード↓
協会から請求書を送付↓
団体様からの受験料の支払いをもって、受験申し込みが完了
1

3.

その他の機能受付システム上から、以下の操作も可能
・申し込み状況確認
・パスワード変更
・団体情報変更（最初に登録した団体情報の変更）

2

1.2 受付システムの全体イメージ①団体登録（初回のみ）
登録完了メール

協会 HP（ID/PW）

団体登録画面
②団体申込他

協会 HP

申込 ID/パスワード入力

メニュー画面

受験者登録画面

画面

申し込み状況確認画面

団体情報変更画面
3

パスワード変更画面

2 団体登録（未登録の場合）
団体情報をまだ登録していない場合、初めに、団体情報を登録してください。
（既に登録された団体情報の修正は、ログイン後に行います）
一度登録すれば、次回以降の受験エントリーでも利用できます。
医療経営実践協会の HP にアクセスします。
⇒ http://www.jmmpa.jp「医療経営士資格認定試験」をクリックします。

4

「団体受験のご案内」をクリックします。

5

申込み団体のご登録（初回のみ）のバナーをクリックします。

申込団体のご登録は、1 回のみお願いいたします。
一度取得した申込団体 ID/パスワードは、次回以降の団体受験のお申込みでも使用いたしますので、なくさないように保管をお願いいたします。

6

団体登録の画面に遷移します。必要事項を入力し、登録・更新をクリックしてください。

①②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧⑨
⑩

画面に「※」印がついている項目は、必ず入力してください。
【入力方法（ルール等）】①申込団体名（全角）
申込団体名は、法人の種類（医療法人、株式会社等）を加えた正式名称をご入力してください。
全角 100 文字までご登録できます。なお、半角文字は、入力できません。
例：一般社団法人医療経営実践協会②郵便番号
ハイフンなしで、半角 7 文字で入力してください。

7③住所（全角）
住所は、住所＿方書（ビル名など）＿法人名＿ご所属（「＿」は、全角スペース1 文字）の形で入力してください。
都道府県から正しく入力してください。
例：東京都千代田区神田岩本町１－１４

神田平成ビル７Ｆ 一般社団法人医療経営実践協会 事務局④TEL
ハイフン付きで、半角で入力してください。
⑤担当者名 1
担当者名 1 は、役職＿氏＿名（「＿」は、全角スペース 1 文字）の形で入力してください。
全角 30 文字まで入力できます。
例：課長 医療太郎⑥担当者メールアドレス 1
連絡先のメールアドレスです。間違えないように記入してください。
例：info@jmmpa.jp⑦担当者名 2
担当者名 2 を登録することができます。
入力のやり方は、担当者名 1 と同様です。
⑧担当者メールアドレス 2
担当者メールアドレス 2 を登録することができます。
入力のやり方は、担当者メールアドレス 1 と同様です。
⑨振込予定日
受験料の振込予定日をご記入ください。（任意入力）
但し、振込予定日の如何に関わらず、試験ごとにご案内している入金終了日までにご入金下さい。
8

⑩受験票・合否通知担当者一括送付
希望しない：受験票や合否通知書等を、受験者ご本人に送付いたします。
希望する：受験票や合否通知書等を、ご登録いただいたご担当者 1 宛に一括して送付します。

（入力後イメージ）※ 「⑩受験票・合否通知担当者一括送付」でどちらを選択された場合でも、合否通知書とは別に、団体受験者の合否結果をまとめた「合否結果一覧」を、別途メールでお送りいたします。

入力が完了したら、「登録・更新」をクリックします。

9

登録が完了すると、担当者宛に、団体情報登録完了のお知らせメールが送信されます。そのメールに記載された申込 ID とパスワードは、受付システムにログインする際に必要ですので大切に保管し、なくさないようにしてください。一度取得した申込団体 ID/パスワードは、次回以降の団体受験のお申込みでも使用いたします。
なお、パスワードは、受付システムで後から変更することができます。

10

3 受付システムへのログイン
協会 HP のバナーから、団体登録完了後に送られるメールに記載されている申込ID/パスワードを使って受付システムにログインします。
最初に、当協会 HP（トップページ）から、「医療経営士資格認定試験」をクリックします。
⇒ http://www.jmmpa.jp11次に、医療経営士資格認定試験のページから、左に配置されている、「団体受験のご案内」をクリックします。

12ここで、「団体受験申込はこちら」のバナーをクリックします。

13

受験受付システムにログインします。

団体登録後に自動送信されたメールに記載されている申込 ID とパスワードを入力し、「次へ」をクリックしてシステムにログインします。
申込 ID とパスワードをお忘れの場合は、事務局（info@jmmpa.jp）まで、ご相談ください。

14

メニュー画面から、操作したい業務が選択できます。

それぞれの画面については、本書の該当するページをご参照ください。

15

4 受験者登録
画面上の手順に従って、受験者を登録します。
【手順①】
申込団体名と担当者名が正しいことを確認します。
【手順②】
申し込みたい試験の「団体申込者ファイル」をダウンロードします。

該当する試験のダウンロードボタンをクリックし、申込者ファイルをダウンロードします。PC の任意の場所に任意の名前を付けて保存して下さい。
※ 試験階ごとに、申込みファイルをアップデートする場合があります。
申込み前に、必ず、最新のファイルをダウンロードしてください。

16

【申込者ファイルの記入】
先ほど保存した Excel ファイルを開き、受験者の情報を記入していきます。
保護ビューが表示されていて Excel ファイルに入力できない場合は、「編集を有効にする」をクリックすると、入力できるようになります。

受験者全員の記入が完了したら、任意の名前を付けて、任意の場所に保存してください。

17

※ 申込みファイルに関するご注意
この Excel ファイルには、入力できる範囲の外に、様々なデータや計算式を格納しており、それらを保護するために「ブックの保護」をしております。そのため、行の挿入や削除、並べ替え等の機能を使用することができません。正しいエントリーデー
タを登録するための措置ですので、ご理解のほど、お願いいたします。
また、カットアンドペースト（「切り取り」と「貼付け」）、ドラッグアンドドロップ等の操作を行った場合、入力できる範囲の外に隠れているデータが破損してしまいます。その場合は、再度手順②の操作を行って新しいファイルをダウンロードし、元のファイルから入力した範囲のデータのみをコピーし、新しいファイルに貼り付けて保存してください。
「姓」「名」には、公的な顔写真付き身分証明書に記載されている氏名をご記入ください。「セイ」「メイ」には、それに対応するカタカナ氏名をご記入ください。
また、試験当日は、その「姓」「名」を確認できる公的な顔写真付き身分証明書を持参するようにご指導をお願いいたします。

18

【手順④】
先ほど受験者を記入し、保存した Excel ファイルを、受付システムに読み込ませて登録します。

「試験選択」の右の枠内でクリックし、試験の種類を選択します。

試験を選択したら、「ファイルを選択」をクリックします。

19

【手順⑤】「ファイルを選択」をクリックします。

20

すると、ファイルを選択する画面が表示されます。「手順③」で作成した Excel フ
ァイルを選択し、「開く」をクリックしてください。

group_entry_3rd_class21

ファイルが選択できたら、続いて、アップロードをクリックします。

22

●エラーがない場合

アップロードが完了すると、試験の種類と人数、アップロード日時が表示されます。人数などに誤りがないことをご確認ください。
ファイルが登録できたら、申込人数を記載したメールが送られます。
※ 申込内容の修正は、全員のデータの再登録が必要です。ファイルは廃棄せず、必ず保管してください。

23

●エラーがある場合
アップロードしようとした Excel ファイルに間違いがあると、上部にエラーが表示されます。何件目の申込者の、どの項目に誤りがあるのか明示していますので、指示に従って修正し、再度アップロードしてください。

Excel ファイルに入力した内容にエラーが発見できないにもかかわらずアップロードできない場合、ファイルが破損している可能性があります。その場合は、P18.「※申込みファイルに関するご注意」もご参照ください。

24

5 申し込み状況確認
受付システムから、申し込み状況を確認することが可能です。
メニューから「申し込み状況確認」をクリックすると、下の画面が表示されます。

試験の種別と、申し込まれた人数が表示されます。
試験名の青文字部分をクリックすると、登録内容が表示されます。

25

※ 申込状況の確認は、画面表示のみとなります。

26

6 申込の修正
申込の修正は、Excel ファイル（全件データ）の再アップロードとなります。「4受験者登録」に従って、再度 Excel ファイルをアップロードしてください。
その際、Excel ファイル上、該当者の備考欄に、日付と修正した旨の注記をお願いいたします。（○○日追加、○○日修正、等）
また、削除の場合は、対象者を削除した後の Excel ファイル（全件）をアップロー
ドしたうえ、削除対象者をメールにてご連絡ください。（宛先：info@jmmpa.jp）

27

7 パスワード変更
受付システムのログインに使用するパスワードを変更することが可能です。

新パスワードは①～④の文字で、8～12 文字で入力して下さい。
①大文字(A～Z)②小文字(a～z)③数字（0～9)④記号( !, #, $, %)※ID は変更できません。
パスワードは、団体ごとの設定となります。
（担当者別にパスワードを設定することは、できません）

28

8 団体情報変更
登録済みの団体情報を変更することが可能です。

入力方法は、「2 団体登録（未登録の場合）」をご参照ください。

29

9 団体申込者ファイル項目一覧（参考）9.1 3 級
項目

記入例

姓

必須

医療

名必須

太郎

セイ

必須

イリョウ

メイ

必須

タロウ

生年(西暦)

必須

1989

月

必須

04

日

必須

25

性別

必須

1:男

希望会場

必須

札幌

自宅 〒

必須

1112222

必須

北海道

必須

札幌市中央区○○1-1-1（'-'ハイフン無しで半角入力してください）
自宅 都道府県
自宅 住所 1
自宅 住所 2

メゾンイリョウ 101 号

自宅 TEL

01-2345-6789（'-'ハイフンつきで半角入力してください）
自宅 FAX

01-2345-6780（'-'ハイフンつきで半角入力してください）
自宅 メールアドレス
法人名
勤務先 〒

iryoutarou@○○.com
必須

株式会社イリョウ1119999（'-'ハイフン無しで半角入力してください）
勤務先 都道府県

北海道

勤務先 所在地１

札幌市中央区○○1-1-2

勤務先 所在地２

イリョウビル 11 階
30

所属

営業戦略部

役職

係長

TEL

012-3456-7890（'-'ハイフンつきで半角入力してください）FAX

012-3456-7891（'-'ハイフンつきで半角入力してください）
連絡先・郵送先区分

必須

1:自宅

日中連絡先

必須

01-1111-2222

連絡先メールアドレス

必須iryoutarou2@○○.com

願書区分

必須

6:医療関連企業

医療機関取引必須

有（'-'ハイフンつきで半角入力してください）

備考（全角 20 文字まで）

9.2 2 級両分野
項目

記入例

姓

必須

（記入例）医療

名

必須

太郎

セイ必須

イリョウ

メイ必須

タロウ生年(西暦)

必須

1989

月

必須

04

日

必須

25

性別

必須

1:男

「医療経営士 3 級」

必須

12345678901234

希望会場

必須

札幌

法人名

必須

株式会社イリョウ

願書区分

必須

7:金融機関医療機関取引必須

有認定番号(14 桁)

31

備考（全角 20 文字まで）

9.3 2 級片分野
項目

記入例

姓

必須

（記入例）医療名

必須

太郎

セイ

必須

イリョウ

メイ

必須

タロウ

生年（西暦）

必須

1989

月

必須

04

日

必須

25

性別

必須

1:男

「医療経営士 2 級片分野」

必須12345678901

希望会場

必須

札幌

法人名

必須

株式会社イリョウ

願書区分

必須

7:金融機関医療機関取引必須

有

合格証番号(11 桁)

備考（全角 20 文字まで）

以上

32