個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるようデータベースとして体系的に構成したものです。
個人情報ファイルには、電子計算機を用いて計算できるもの（電算処理ファイル）と五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）の改正（令和５年４月１日施行）に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられたことから、当組合では識別される個人の数が１，０００人以上のものについて、「個人情報ファイル簿」を作成・公表します。
※「保有個人情報」とは、職員が職務のため作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記載されているものに限ります。

紀勢地区広域消防組合

様式第１号（第２条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

高機能消防指令システム

行政機関等の名称

紀勢地区広域消防組合管理者

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部通信室

個人情報ファイルの利用目的

１１９番通報に対する災害現場の特定

記録項目

1 世帯主氏名、2 住所、3 電話番号

記録範囲

管内住民（大台町、大紀町、南伊勢町の旧南島町地区）

記録情報の収集方法

本人、構成町からの情報提供

要 配慮個 人情報 が含まれ るとき
は、その旨

－

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地（名 称）紀勢地区広域消防組合消防本部総務課（所在地）〒519-2404 多気郡大台町佐原 754 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令－の規定による特別の手続等☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備－

考□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第２条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

救急情報管理システム

行政機関等の名称

紀勢地区広域消防組合消防本部消防長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部通信室、奥伊勢消防署

個人情報ファイルの利用目的

救急搬送の活動記録及び救急出動に係る統計調査のため

記録項目

1 傷病者氏名、2 傷病者生年月日、3 傷病者年齢、4 傷病者性別、5 傷病者住所、6 搬送時の症状等、7 病歴、
8 通報者氏名、9 通報者電話番号

記録範囲

救急搬送された傷病者

記録情報の収集方法

本人、関係者

要 配慮個 人情報 が含まれ るとき
は、その旨

病歴

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地（名 称）紀勢地区広域消防組合消防本部総務課（所在地）〒519-2404 多気郡大台町佐原 754 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令－の規定による特別の手続等☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備－

考

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第２条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

救命講習システム

行政機関等の名称

紀勢地区広域消防組合消防本部消防長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

奥伊勢消防署

個人情報ファイルの利用目的

救命講習受講者の修了証発行事務のため

記録項目

1 氏名、2 生年月日、3 住所

記録範囲

救命講習受講者

記録情報の収集方法

受講申込書

要 配慮個 人情報 が含まれ るとき
は、その旨

－

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地（名 称）紀勢地区広域消防組合消防本部総務課（所在地）〒519-2404 多気郡大台町佐原 754 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令－の規定による特別の手続等☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備－

考

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

様式第１号（第２条関係）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

財務会計システム

行政機関等の名称

紀勢地区広域消防組合管理者

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部総務課

個人情報ファイルの利用目的

収入・支払事務、源泉徴収票等の発行のため

記録項目

1 カナ氏名、2 漢字氏名、3 個人番号、4 生年月日、5 郵便番号、6 住所、7 電話番号、8 金融機関名、9 預金種別、10 口座番号、11 口座名義人

記録範囲

収入・支払先対象者

記録情報の収集方法

本人

要 配慮個 人情報 が含まれ るとき
は、その旨

－

記録情報の経常的提供先

松阪税務署、報酬等の支払相手の居住市町村

開示請求等を受理する組織の名称
及び所在地（名 称）紀勢地区広域消防組合消防本部総務課（所在地）〒519-2404 多気郡大台町佐原 754 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令－の規定による特別の手続等☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備－

考

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）