調達EDIシステム【BISMO】
操作マニュアル〜取引先編〜
取引先サイト URL ︓ https://bismo.net/ec/sell/

2023年9⽉
⽣産管理本部 原価管理部

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目次〜取引先編〜【取引先サイト】取引先管理者機能

3【取引先サイト】共通機能

14【取引先サイト】⾒積・発注機能30【取引先サイト】手配機能

57【取引先サイト】請求機能85

2 / 111

【取引先サイト】取引先管理者機能

3 / 111

目次【取引先サイト】取引先管理者機能

1.

【e-Bis上での作業】 取引先移⾏確認

52.

取引先ユーザ管理

6

3.

2-1.

ユーザの仮登録を⾏う

6

2-2.

ユーザ情報を参照する

8

2-3.

ユーザ情報を更新する

9

2-4.

ユーザ情報を削除する

12
13

マスタ情報の参照を⾏う
3-1.

13

支払通知データをダウンロードする

4 / 111

1.【e-Bis上での作業】 取引先移⾏確認
東熱にて【取引先移⾏許可の設定】が終了したのちに⾏えます。
以下の画⾯に記載の吹き出しと画⾯記載内容に従って移⾏してください。

ここから移行チェック
ボックスの画面に移動

東熱側で移行設定するとこの項目が出てきます。
移行チェックボックスにチェック☑を入れてくださ

移⾏チェック後、過去のデータは以下画⾯の通りダウンロードができます。

チェック後は請求メニューが過去請求ダウンロード
メニューが出てきます。

5 / 111

2.取引先ユーザ管理
2-1.ユーザの仮登録を⾏う
取引先管理者の権限を保持したユーザが、Bismoを利⽤する新規の取引先ユーザのユーザ名、メールアドレス、権限などの情報を⼊⼒し、「仮登録」を⾏います。
「仮登録」のユーザに対して本登録の招待メール(※)が送信され、以降の作業は各ユーザ⾃⾝が「本登録」を⾏う流れになります。
（※仮登録を⾏った取引先管理者にも、CCでメールが送信されます。）（１） メニューの新規登録の「新規ユーザ登録」リンクをクリックすると、ユーザ仮登録画⾯が表示されます。

⑩
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨

クリック

（２） 各項目に⼊⼒を⾏います。
① ユーザ名

仮登録を⾏うユーザの名前を⼊⼒します。

② メールアドレス

仮登録を⾏うユーザのメールアドレスを⼊⼒します。

③ 取引先管理者区分
チェックボックス

チェックを⼊れると「取引先管理者」として登録します。
チェックを⼊れない場合は取引先管理者向け機能が使⽤できない⼀般のユーザとして登録します。

④ 権限︓⾒積管理

⾒積管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」から選択します。

⑤ 権限︓発注管理

発注管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」から選択します。

⑥ 権限︓緊急追変
着⼯依頼管理

緊急追変着⼯依頼管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」
から選択します。

⑦ 権限︓手配管理

手配管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」から選択します。

⑧ 権限︓納品管理

納品管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」から選択します。

⑨ 権限︓請求管理

請求管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」から選択します。

6 / 111

＜補⾜事項︓「権限」について＞「権限あり」

データの参照及び更新が可能です。
（注⽂請⽇登録・出来⾼検収依頼・ファイル添付等の更新、PDFやEXCELのダウンロードが可能）「照会権限」

データの参照のみ可能です。
（PDFやEXCELのダウンロードは可能）「権限なし」

該当管理機能は利⽤できません。
(メニューに該当管理機能のリンクが表示されません。)（３） 「⑩登録」ボタンをクリックすると指定されたメールアドレス宛に[東熱Bismo] ユーザ本登録のURL通知というタイトルのメールが送信され、画⾯が切り替わります。

7 / 111

2-2.ユーザ情報を参照する（１） メニューの「取引先ユーザ変更」リンクをクリックすると、⼀覧照会画⾯が表示されます。

①
②
③

④

クリック

（２） ⼀覧照会で取引先のユーザの検索を⾏います。
項目に⼊⼒を⾏わない場合は取引先のすべてのユーザを検索します。
各項目に⼊⼒を⾏うと、⼊⼒内容を検索条件に追加してユーザを絞込むことができます。
① ユーザID② ユーザ名

⼊⼒内容とユーザIDが⼀致するユーザを検索します。
⼊⼒した内容を含むユーザ名のユーザを検索します。
※ 部分⼀致で検索します。

③ 登録状態

検索するユーザの登録状態を「全て」「仮登録済」「本登録済」からクリックして選択します。

④ 表示設定検索結果の表示件数を「20件ずつ」「50件ずつ」「100件ずつ」からクリックして選択します。

（３） 「⑤検索ボタン」をクリックすると⼀覧画⾯が表示されます。

①

8 / 111⑤

（４） ⼀覧画⾯で詳細を確認したいユーザの「①ユーザID」リンクをクリックすると、
以下のように選択したユーザの詳細画⾯が表示されます。

2-3.ユーザ情報を更新する（１） 「2-2. ユーザ情報を参照する」の手順より該当ユーザの詳細画⾯に移動します。
※ 仮登録の状態のユーザ情報を更新することはできません。
削除して再度仮登録を⾏うか、⼀度本登録を⾏ってから更新してください。
■仮登録ユーザの場合

9 / 111

■本登録済ユーザの場合

⑬
①
②
③
④
⑤
⑥

⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫

（２） 該当の項目について⼊⼒を⾏います。
① ユーザ名

名前を⼊⼒します。

② メールアドレス

メールアドレスを⼊⼒します。

③ サブメールアドレス

サブメールアドレスを設定することができます。
※ 各種通知メールを社⽤携帯のメールアドレスで受信したい場合などに設定してください。

④ 電話番号⑤ 取引先管理者区分
チェックボックス

電話番号を⼊⼒します。
チェックを⼊れると取引先管理者の権限が付与されます。
チェックを⼊れない場合は取引先管理者機能が制限された⼀般のユーザとなります。

⑥ ログオン有効区分
チェックボックス

チェックを⼊れるとログオンができるようになります。
チェックが外れるとログオンができません。

⑦ 権限︓⾒積管理

⾒積管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」から選択します。

⑧ 権限︓発注管理

発注管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」から選択します。

⑨ 権限︓緊急追変
着⼯依頼管理

緊急追変着⼯依頼管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」から選択します。

⑩ 権限︓手配管理

手配管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」から選択します。

⑪ 権限︓納品管理

納品管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」から選択します。

⑫ 権限︓請求管理
請求管理権限を「権限あり」「照会権限」「権限なし」から選択します。
※ 権限については、「2-1. ユーザの仮登録を⾏う」の ＜補⾜事項︓「権限」について＞を参照ください。
10 / 111

（３） 「⑬変更」ボタンをクリックすると確認画⾯が表示されます。

①（４） 「①決定ボタン」をクリックすると画⾯が切り替わり、変更が完了します。

11 / 111

2-4.ユーザ情報を削除する（１） 「2-2. ユーザ情報を参照する」の手順より該当ユーザの詳細画⾯に移動します。
※ ユーザIDの末尾が000のユーザ情報は、第⼀取引先管理者のため、削除することはできません。

①（２） 「①削除」ボタンをクリックすると確認画⾯が表示されます。

②（３） 「②決定」ボタンをクリックし、削除を⾏います。

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3.マスタ情報の参照を⾏う
3-1.支払通知データをダウンロードする（１） メニューの「開示資料」リンクをクリックすると、マスタ情報の⼀覧（※）が表示されます。
支払通知書データはマスタ情報として開示されます。
※ マスタ情報は管理者権限ユーザにのみ開示されます。

①（２） 「①ダウンロード」リンクをクリックし、指定したドキュメントのダウンロードを⾏います。

13 / 111

【取引先サイト】共通機能

14 / 111

目次
1.

2.

【取引先サイト】共通機能

1-1.

操作上の注意事項

16

1-2.

その他注意事項

16

1-3.

ユーザ本登録を⾏う

17

1-4.

ログオンを⾏う18

1-5.

ログオフする20

1-6.

パスワードをリセットする

20

MYエリアを登録・更新する

21

2-1.
3.

4.

5.

16

取引先サイト利⽤⽅法

21

MYエリアを登録または更新する

23

ユーザ情報を変更する
3-1.

ログオンパスワードを変更する

23

3-2.

ユーザ名／メールアドレスを変更する

24
25

お知らせや資料を確認する
4-1.

Todoリストとお知らせを確認する

25

4-2.

各種資料をダウンロードする

26
28

補⾜
5-1.

28

ブラウザの設定について

15 / 111

1.取引先サイト利⽤⽅法
本書ではBismoの取引先サイトの利⽤⽅法を説明します。

1-1.操作上の注意事項
Bismoを操作する上でご注意いただくべき事項を以下に示します。
表︓注意事項
項番
1

分類
共通

重要

ブラウザでの戻るボタンは使用不可

注意事項

メニュー操作ができない場合や画⾯がおかしい場合は、⼀度ログオフし、再度Bismoにアクセスしてください。

2

共通

重要

同一PCから複数ブラウザ（複数タブ）による同時使用は禁止
同⼀PC上から2つ以上のブラウザ
またはタブを開き、Bismoに対する業務を⾏わないでください。

3

表示

表示項目の制限
表示データに最⼤⽂字数が設定されている場合、データが折り返して表示されることがあります。

4

認証

ログオン／ログオフについて
ログオン画⾯から正しいユーザID、パスワードを⼊⼒した場合のみログオンすることが可能です。
Bismo上での作業終了後は、必ずログオフを実⾏してください。

5

検索

検索条件の⼊⼒項目について
検索では、⼤⽂字／⼩⽂字を区別して検索が⾏われます。

1-2.その他注意事項✓ ブラウザは以下の「⽇本語版」をご利⽤ください。
➢ Microsoft Edge
✓ 各ブラウザは、以下の設定をして頂くようにお願いします。
➢ クッキー… 有効にする➢ Javaスクリプト✓ タイムアウト処理… 有効にする

Bismoはセキュリティ上、30分以上キー操作がないと⾃動的にログオフするように設計されています。この場合には再度、Bismoにアクセスをして下さい。

16 / 111

1-3.ユーザ本登録を⾏う（１） 初めてBismoシステムをご利⽤されるユーザは、ユーザ本登録が必要です。
取引先管理者として設定されている⽅に、ユーザ仮登録を⾏って頂くことにより、[東熱Bismo]ユーザ本登録のURL通知というタイトルのメールが送信されます。
メールに記載されたURLへアクセスを⾏うことで、ユーザ本登録画⾯が表示されますので、ご⾃⾝でユーザ本登録を⾏ってください。
【メールURLから遷移するユーザ登録フォーム】

④

①
②
③

（２） 登録するユーザの情報を⼊⼒します① ユーザ名② サブメールアドレス

ユーザ名に変更がある場合は、修正⼊⼒します。
サブメールアドレスを⼊⼒してください。
※ 「②サブメールアドレス」は必要に応じて登録してください。

③ 電話番号

電話番号を⼊⼒します。

（３） 「④登録ボタン」をクリックします。
⼊⼒内容が登録され、[東熱Bismo] 初期パスワードのお知らせというタイトルのメールが送信されます。
送信されたメールの本⽂中にパスワードが記載されていますので、「1-4.ログオンを⾏う」に従って、Bismoにアクセスしてください。

17 / 111

1-4.ログオンを⾏う（１） ブラウザを開き、取引先サイト

https://bismo.net/ec/sell/ にアクセスします（２） 取引先⽤ログオン画⾯より「①ユーザID」、「②パスワード」を⼊⼒しアカウントを記憶したい場合、「③Remember me」をチェックした状態で「④ログオン」ボタンをクリックしてログオンを実施します。

①
②
③
④

（３） ログオンを⾏うと、画⾯の左側にメニューが表示されます。
ここから⾏う業務を選択します。

⑰

⑯
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫
⑬
⑭
⑮

18 / 111⑱

⾒積管理① ⾒積情報

⾒積情報の参照、または⾒積の回答を⾏います。
詳細は「【取引先サイト】⾒積・発注機能」を参照

発注管理② 発注情報発注情報の参照、またはEXCELに参照情報⼀覧のダウンロードを⾏います。
詳細は「【取引先サイト】⾒積・発注機能」を参照

緊急追変着⼯依頼管理③ 緊急追変着⼯依頼
情報

緊急・追加変更等着⼯依頼情報の参照、
または緊急・追加変更等着⼯依頼情報の回答を⾏います。
詳細は「【取引先サイト】⾒積・発注機能」を参照

手配管理④ 手配情報手配情報の参照、またはEXCELに手配情報⼀覧のダウンロードを⾏います。
詳細は「【取引先サイト】手配機能」を参照

納品・検品管理⑤ 納品・検品情報

納品・検品情報の参照または出荷を⾏います。
詳細は「【取引先サイト】手配機能」を参照

請求管理⑥ 出来⾼・請求情報

出来⾼・請求情報の参照または検収依頼を⾏います。
詳細は「【取引先サイト】請求機能」を参照⑦ 直接請求登録

直接請求の登録を⾏います。
詳細は「【取引先サイト】請求機能」を参照⑧ 直接請求UPLOAD

直接請求をCSVでのアップロードを⾏います。
詳細は「【取引先サイト】請求機能」を参照⑨ 請求発⾏

出荷情報／直接請求情報の参照、または請求情報の登録を⾏います。
詳細は「【取引先サイト】請求機能」を参照⑩ 請求情報請求発⾏された情報の参照、または再請求を⾏います。
詳細は「【取引先サイト】請求機能」を参照

取引先ユーザ管理⑪ 新規ユーザ登録

取引先ユーザの登録を⾏います。
詳細は「【取引先サイト】取引先管理者機能」を参照⑫ 取引先ユーザ変更

取引先ユーザの参照、及び、更新、削除を⾏います。
詳細は「【取引先サイト】取引先管理者機能」を参照

共通⑬ MYエリア

MYエリアの登録・変更を⾏います。

⑭ お知らせ通知

お知らせを表示します。

⑮ 開示資料

各種資料のダウンロードを⾏います。

19 / 111

その他⑯ メニュー表示

メニューの開閉を⾏います。

⑰ ユーザ情報編集

ユーザ情報の変更を⾏います⑱ ログオフ

取引先サイトからログオフします。

1-5.ログオフする（１） 画⾯右上部の「⑱ログオフ」ボタンをクリックすると、Bismoよりログオフします。
1-6.パスワードをリセットする（１） パスワードをお忘れの場合は、以下の手順でパスワードをリセットし、新しいパスワードへ登録し直してください。
取引先⽤ログオン画⾯にて「①パスワードをお忘れの⽅へ」リンクをクリックすると、「②ユーザID」「③送信ボタン」が表示されます。
（２） 「②ユーザID」にユーザIDを⼊⼒し、「③送信ボタン」をクリックすると登録のメールアドレス宛に[東熱Bismo] パスワードリセットのURL通知というタイトルのメールが送信されます。

①②③（３） メールに記載されているURLへアクセスします。
なお、URLには有効期限がございます。
期限を過ぎるとアクセスできませんので、その場合は再度（１）からやり直してください。

④（４） 「④実⾏ボタン」をクリックすると、[東熱Bismo] 初期パスワードのお知らせというタイトルのメールが送信されます。
送信されたメールの本⽂中にパスワードが記載されていますので、「1-4.ログオンを⾏う」に従って、Bismoにアクセスしてください。

20 / 111

2.MYエリアを登録・更新する
2-1.MYエリアを登録または更新する
MYエリアについて
MYエリアの登録・更新には権限は不要です。
担当しているエリアを事前に「MYエリア」に登録することで、各検索画⾯の施⼯エリアの絞込み条件が⾃動的に設定されます。
（検索の都度、施⼯エリアを⼊⼒する必要がなくなります。）
また、各種情報の新着通知メールや回答依頼メールについても、「MYエリア」に登録したエリアに絞込まれて送信されます。
なお、MYエリアを1件も登録しない場合は、各検索画⾯の施⼯エリアによる絞り込みは⾃動で⾏われません。
各種情報の新着通知メールや回答依頼メールもエリアで絞り込まれずに送信されます。
（１） メニューの「MYエリア」リンクをクリックすると、MYエリア変更登録画⾯が表示されます。

③①②（２） MYエリアを登録または変更します。
該当する地⽅または都道府県をクリックしてチェックしてください。
① 地⽅

下記の地⽅をクリックすることで、地⽅に該当する都道府県のチェックの全選択・全解除を⾏います。
「北海道」「東北」「南関東」「北関東・甲信」「北陸」「東海」「近畿」「中国」「四国」「九州・沖縄」② 都道府県

都道府県のチェックをクリックすることで、
都道府県ごとにMYエリアの登録・解除を⾏います。

（３） 「③登録」ボタンをクリックします。
（４） 確認のポップアップが表示されますので、「OK」をクリックします。

21 / 111

（５） MYエリアの登録が⾏われ、以下のように「MYエリアを登録しました。」とメッセージが表示されます。

22 / 111

3.ユーザ情報を変更する
3-1.ログオンパスワードを変更する（１） 画⾯右上の「①ユーザアイコン」ボタンをクリックすると、ユーザ情報更新画⾯が表示されます。

①

⑤
②
③
④

（２） 「②変更前のパスワード」に現在のパスワード、「③変更後のパスワード」に新しいパスワードを⼊⼒し、確認のために「④変更後のパスワード」に再度新しいパスワードを⼊⼒してください。
（３） 「⑤決定ボタン」をクリックするとパスワードが変更され、以下の画⾯が表示されます。
「⑥再ログオンボタン」より再ログオンを⾏ってください。

⑥

23 / 111

3-2.ユーザ名／メールアドレスを変更する（１） 画⾯右上の「①ユーザアイコン」ボタンをクリックすると、ユーザ情報更新画⾯が表示されます。

①

⑤

②
③
④

（２） 「②ユーザ名」に表示する名前を⼊⼒してください。
（３） 「③メールアドレス」および「④サブメールアドレス」に本システムからの通知を受け取るメールアドレスを⼊⼒してください。
※ 「④サブメールアドレス」は必要に応じて登録してください。
（４） 「⑤決定ボタン」をクリックするとユーザ名とメールアドレスが変更され、以下の画⾯が表示されます。
「⑥再ログオンボタン」より再ログオンを⾏ってください。

⑥

24 / 111

4.お知らせや資料を確認する
4-1.Todoリストとお知らせを確認する（１） メニューの「お知らせ通知」リンクをクリックすると、Todoリストならびにお知らせが表示されます。

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦

クリック

（２） 「①件数」リンクをクリックすると⾒積情報⼀覧画⾯を表示します。
⼀覧画⾯には⾒積回答待ちの⾒積情報のみが表示されます。

（３） 「②件数」リンクをクリックすると発注情報⼀覧画⾯を表示します。
⼀覧画⾯には注⽂請け回答待ちの発注情報のみが表示されます。

（４） 「③件数」リンクをクリックすると出来⾼検収・請求情報⼀覧画⾯を表示します。
⼀覧画⾯には検収/請求否認の出来⾼検収・請求情報のみが表示されます。

25 / 111

（５） 「④件数」リンクをクリックすると手配情報⼀覧画⾯を表示します。
⼀覧画⾯には納期回答待ちの手配情報のみが表示されます。

（６） 「⑤件数」リンクをクリックすると納品・検収情報⼀覧画⾯を表示します。
⼀覧画⾯には検品確認要の納品・検収情報のみが表示されます。

（７） 「⑥件数」リンクをクリックすると請求情報⼀覧画⾯を表示します。
⼀覧画⾯には請求否認の請求情報のみが表示されます。

（８） 「⑦お知らせタイトル」リンクをクリックするとお知らせ本⽂が開きます。
もう⼀度クリックすると本⽂が閉じます。
＜本⽂が開いた状態＞＜本⽂が閉じた状態＞

26 / 111

4-2.各種資料をダウンロードする（１） メニューの「開示資料」リンクをクリックすると、資料の⼀覧が表示されます。

①（２） 「①ダウンロード」リンクをクリックし、資料のダウンロードを⾏います。

27 / 111

5.補⾜
5-1.ブラウザの設定について
Bismoシステムを使⽤する上での、ブラウザの設定⽅法について記します。
EdgeのクッキーとJavaスクリプトを有効にする（１） Microsoft Edgeを起動し、画⾯右上の[…]をクリックします。

（２） メニューの「設定」をクリックします。

（３） 設定のメニューから「Cookieとサイトのアクセス許可」をクリックします。

（４） 「Cookieと他のサイトデータ」をクリックします。

28 / 111

（５） 「保存されたCookieとデータ/Cokkieとサイトデータ」にある「Cookieデータの保存と読み取りをサイトに許可する（推奨）」をONにします。

（６） 前の画⾯に戻り、「JavaScript」をクリックします。

（７） 「許可（推奨）」をONにします。以上で、Edgeの設定は終了です

29 / 111

【取引先サイト】⾒積・発注機能30 / 111

目次
1.

2.

3.

【取引先サイト】⾒積・発注機能
32

⾒積の管理を⾏う
1-1.

⾒積情報を参照する

32

1-2.

⾒積情報の回答を⾏う

37

1-3.

⾒積条件・範囲リストを確認する

39

1-4.

⾒積条件書を合意する

41

1-5.

⾒積情報にファイルを添付する

42
43

発注の管理を⾏う
2-1.

発注情報を参照する

43

2-2.

注⽂請登録を⾏う

47

2-3.

注⽂書または注⽂請書を出⼒する

48

2-4.

電⼦契約サービスで電⼦署名を⾏う

49

緊急・追加変更等着⼯依頼管理の管理を⾏う

50

3-1.

緊急・追加変更等着⼯依頼情報を参照する

51

3-2.

緊急・追加変更等着⼯依頼情報の回答を⾏う

55

31 / 111

1.⾒積の管理を⾏う
1-1.⾒積情報を参照する（１） メニューの「⾒積情報リンク」をクリックすると、⾒積情報検索画⾯が表示されます。

①
③
④
⑤
⑥
⑧
⑨
⑩
⑫
⑬
⑭
⑮

クリック

②

⑦⑥
⑦⑧

⑯

⑦
⑦

⑰
⑱
⑲

⑪

⑳

（２） ⾒積情報検索で⾒積情報の検索を⾏います。
項目に⼊⼒を⾏わない場合は全ての⾒積情報を検索します。
各項目に⼊⼒を⾏うと、⼊⼒内容を検索条件に追加して⾒積情報を絞込むことができます。
① 納⼊エリア

⼊⼒内容と納⼊場所が⼀致する⾒積情報を検索します。
②の納⼊エリア⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
※ ⑯のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。

② 納⼊エリア
⾍眼鏡ボタン①の納⼊エリアの⼊⼒を支援するボタンです。
①の納⼊エリアに検索キーワードを⼊⼒（任意）し、ボタンをクリックすると納⼊エリアコードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
※ ⑯のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したい都道府県コードをクリックすると、①の納⼊エリア⼊⼒欄に選択した都道府県コードが⼊⼒された状態となり、都道府県名が表示されます。
③ プロジェクトコード

⼊⼒した内容を含むプロジェクトコードの⾒積情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

④ プロジェクト名

⼊⼒した内容を含むプロジェクト名の⾒積情報を検索します。
※ 部分⼀致で検索します。
32 / 111

⑤ ⾒積依頼番号

左の⼊⼒欄は⼊⼒内容と先頭が⼀致する⾒積依頼番号の⾒積情報を検索します。
右の⼊⼒欄（枝番号部分）は⼊⼒内容に該当する⾒積依頼番号（枝番号部分）の⾒積情報を検索します。
２つの⼊⼒欄の両⽅に⼊⼒を⾏う必要はありません。
例1)

にて検索した場合・Q1732000001-02︓表示しない
・Q1733000001-01︓表示しない

・Q1733000001-02︓表示する

・Q1733000999-01︓表示しない

・Q1733000999-02︓表示する

・Q1734000999-11︓表示しない
例2)

または
にて検索した場合、・Q1732000001-02︓表示しない

・Q1733000001-01︓表示する

・Q1733000001-02︓表示しない

・Q1733000999-01︓表示する

・Q1733000999-02︓表示しない
・Q1734000999-11︓表示しない⑥ ⾒積依頼⽇⑧ ⾒積回答⽇

⼊⼒した範囲で⾒積情報を検索します。
以下のような指定が可能です。
例1)【ＦＲＯＭとＴＯの両⽅を指定】⑥⾒積依頼⽇or⑧⾒積回答⽇が2023/1/23から
2023/1/27までの⾒積情報を検索します。（指定⽇含む）

例2)【ＦＲＯＭのみを指定】⑥⾒積依頼⽇or⑧⾒積回答⽇が2023/1/23以降すべての⾒積情報を検索します。（指定⽇含む）

例3)【ＴＯのみを指定】⑥⾒積依頼⽇or⑧⾒積回答⽇が2023/1/27以前すべての⾒積情報を検索します。（指定⽇含む）

例4)【ＦＲＯＭとＴＯ両⽅とも未指定】⑥⾒積依頼⽇or⑧⾒積回答⽇を検索条件に含めません。

⑦のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
⑦ カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
⑨ 対象⼯事・品名

⼊⼒した内容を含む対象⼯事・品名の⾒積情報を検索します。
※ 部分⼀致で検索します。

⑩ 部課コード

⼊⼒内容と部課コードが⼀致する⾒積情報を検索します。
⑪の部課⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
33 / 111

⑪ 部課⾍眼鏡ボタン⑩の部課コードの⼊⼒を支援するボタンです。
⑩の部課コードに検索キーワードを⼊⼒（必須）し、ボタンをクリックすると部課コードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したいコードをクリックすると、⑩の部課コード⼊⼒欄に選択した部課コードが⼊⼒された状態となり、部課名が表示されます。
⑫ 回答状況

検索する⾒積情報の回答状況を「全て」「未回答」「回答済」からクリックして選択します。

⑬ 結果状況

検索する⾒積情報の結果状況を「全て」「未確認」「採⽤」「不採⽤」「再⾒積」「中⽌」「検討中」からクリックして選択します。

⑭ 取引種別検索する⾒積情報の取引種別を「全て」「⼯事」「購買」「その他」からクリックして選択します。

⑮ 契約形態

検索する⾒積情報の契約形態を「全て」「請負」「委託」「図⾯」「製造」からクリックして選択します。

⑯ MYエリア適⽤

検索条件としてMYエリアの適⽤可否を選択します。
事前にMYエリアを登録していない場合は「しない」が設定されます。
MYエリア適⽤を「する」を選択した場合は、①の施⾏エリアは⼊⼒できません。

⑰ 表示設定検索結果の表示件数を「20件ずつ」「50件ずつ」「100件ずつ」からクリックして選択します。

⑱ ソート設定

検索結果を「⾒積依頼⽇」「⾒積回答⽇」「⾒積依頼番号」「プロジェクトコード」のどの項目で並ばせるかクリックして選択します。

⑲ ソート順⑱で指定したソート設定項目を「昇順」「降順」で並ばせるかクリックして選択します。

34 / 111

（３） 「⑳検索ボタン」をクリックすると⾒積情報⼀覧画⾯が表示されます。

①

補⾜）ステータスについて[回答]︓取引先の⾒積回答状況【未】回答待ち【済】回答済み[結果]︓東洋熱⼯業の⾒積回答の確認結果状況【未】⾒積回答受領のみ。
【採⽤】⾒積回答を採⽤【不採⽤】⾒積回答を不採⽤【再⾒積】再度⾒積を依頼【中⽌】⾒積を中⽌【検討中】⾒積回答を検討中

35 / 111

（４） ⾒積情報⼀覧画⾯で詳細を表示したい「①⾒積依頼番号リンク」をクリックすると、
以下のように選択した⾒積情報の詳細画⾯が表示されます。

①※ 進捗状況により⼊⼒項目が表示項目に変わります。
（５） ⾒積依頼時に東洋熱⼯業が添付した⾒積図⾯などのファイルを確認するには、「①添付ファイルリンク」をクリックします。
その後、ファイルのダウンロードが始まります。

36 / 111

1-2.⾒積情報の回答を⾏う（１） 「1-1.⾒積情報を参照する」の手順より⾒積未回答の⾒積情報の詳細画⾯に移動します。
※ 契約形態により⼀部表示内容が異なります。
■⾒積回答情報

③
⑦
⑧

⑬

①
④

⑤

②
⑥

⑨
⑩
⑪
⑫

⑭
⑮

⑯

（２） 該当の項目について⼊⼒を⾏います。
① ⾒積回答⽇

本⽇⽇付が初期表示されます。
⽇付を変更する場合、④のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
※ ⾒積依頼⽇以降の⽇付を⼊⼒してください② カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
③ ⾒積担当者

⾒積担当者はログオンしたユーザ名が初期表示されます。
⾒積担当者を変更したい場合、直接⼊⼒してください。

④ 電話番号

電話番号はログオンしたユーザの電話番号が初期表示されます。
電話番号を変更したい場合、直接⼊⼒してください。

⑤ ⾒積条件・範囲
リスト

東洋熱⼯業から提示された⾒積条件・範囲リストの確認をします。
確認するには「1-3. ⾒積条件・範囲リストを確認する」をご覧ください。
※ 本項目は契約形態が「⼯事請負」、「請負・作業委託（建設業法外）」の場合のみ⼊⼒が可能です。

37 / 111

⑥ ⾒積条件書

東洋熱⼯業から提示された⾒積条件書の合意をします。
確認するには「1-4. ⾒積条件書を合意する」をご覧ください。
※ 本項目は契約形態が「⼯事請負」、「請負・作業委託（建設業法外）」の場合のみ⼊⼒が可能です。

⑦ ⾒積回答区分

⾒積回答区分を「⾒積可」「⾒積不可」「既契約維持」からクリックして選択します。

⑧ ⾒積書番号

御社で管理している⾒積書番号を⼊⼒してください。

⑨ ⾒積総額（税抜）

⾒積総額(税抜)の⾦額を⼊⼒してください。

⑩ 出精値引（税抜）

出精値引（税抜）の⾦額を⼊⼒してください。

⑪ 労務費相当額（税抜）

労務費相当額（税抜）は合計⾦額（税抜）に対する⾦額を⼊⼒してください。
※ 本項目は契約形態が「⼯事請負」、「請負・作業委託（建設業法外）」の場合のみ⼊⼒が可能です。

⑫ 法定福利費（税抜）

法定福利費（税抜）は労務費相当額（税抜）に対する⾦額を⼊⼒してください。
※ 本項目は契約形態が「⼯事請負」、「請負・作業委託（建設業法外）」の場合のみ⼊⼒が可能です。
※ ファイル添付する⾒積書に法定福利費の算出式を明記してください。

⑬ コメント

東洋熱⼯業担当者へ連絡事項などがある場合に⼊⼒してください。

⑭ 添付ファイル

⾒積の補⾜情報（⾒積書など）を必要に応じてアイコン

アップロードしてください。
添付ファイルアイコンをクリックするとファイルを添付するためのサブウィンドウが開きます。
ファイルを添付するには「1-5. ⾒積情報にファイルを添付する」をご覧ください。

（３） 「⑮計算ボタン」をクリックすることで、「⑪⾒積総額（税抜）」と「⑫出精値引（税抜）」に⼊⼒されている値より
合計⾦額(税抜)の計算を⾏うことができます。
（４） 各項目の⼊⼒完了後、「⑯⾒積回答ボタン」をクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（５） ⾒積回答を実施し、以下のように「⾒積回答を⾏いました」と表示されます。

38 / 111

1-3.⾒積条件・範囲リストを確認する（１） 「1-1.⾒積情報を参照する」の手順より該当の⾒積情報の詳細画⾯に移動します。

①②

39 / 111

（２） 「①未登録ボタン」をクリックすると⾒積条件・範囲リストを確認するためのサブウィンドウが開きます。

③

⑤
④

・・・

⑥
（３） 「③閉じるボタン」をクリックするサブウィンドウを閉じます。
（４） 「④確認チェック」は確認内容に問題無ければクリックしてチェックしてください。
もう⼀度クリックするとチェックが外れます。
（５） 「⑤選択ボタン」をクリックすると全ての確認内容の「④確認チェック」がチェックされ、ボタン名称が「⑤解除ボタン」に切り替わります。
「⑤解除ボタン」クリックすると全ての確認項目の「④確認チェック」のチェックが外れ、
ボタン名称が「⑤選択ボタン」に切り替わります。
（６） 「⑥確定ボタン」をクリックするとサブウィンドウを閉じ、「④確認チェック」の内容が登録され、「①未登録ボタン」が「①登録済ボタン」に切り替わります。
この段階では「④確認チェック」の内容は保存されていません。
「②⾒積回答ボタン」のクリックにて「④確認チェック」の内容が確定します。
※ 「②⾒積回答ボタン」をクリックした後は・「④確認チェック」の内容は変更できません。

・「⑤選択ボタン」「⑥確定ボタン」は表示されません。
40 / 111

1-4.⾒積条件書を合意する（１） 「1-1.⾒積情報を参照する」の手順より該当の⾒積情報の詳細画⾯に移動します。

①②（２） 「①未合意ボタン」をクリックすると⾒積条件書を合意するためのサブウィンドウが開きます。

③

・・・

④

（３） 「③閉じるボタン」をクリックするサブウィンドウを閉じます。
（４） 「④上記について同意するボタン」をクリックするとサブウィンドウを閉じ、合意したことが登録され、「①未合意ボタン」が「①合意済ボタン」に切り替わります。
この段階では合意は保存されていません。
「②⾒積回答ボタン」のクリックにて合意が確定します。
※ 「②⾒積回答ボタン」をクリックした後は「④上記について同意するボタン」は表示されません。

41 / 111

1-5.⾒積情報にファイルを添付する（１） 「1-1.⾒積情報を参照する」の手順より該当の⾒積情報の詳細画⾯に移動します。

②①③（２） 新しく添付ファイルを追加するときは白い「①添付ファイルアイコン」を、既に添付されているファイルを差し替えるときは該当の⿊い「①添付ファイルアイコン」をクリックします。
また、既に添付されているファイルを確認するときは該当の「②添付ファイルリンク」をクリックします。
その後、ファイルのダウンロードが始まります。
（３） 「①添付ファイルアイコン」をクリックするとファイルを添付するためのサブウィンドウが開きます。

④⑤（４） 「④ファイルを選択ボタン」をクリックしてファイルを選択した後、「⑤実⾏ボタン」をクリックすると画⾯が切り替わります。

⑥（５） 「⑥閉じるボタン」をクリックしてサブウィンドウを閉じます。
この段階では添付ファイルは保存されていません。
「③⾒積回答ボタン」のクリックにて保存が確定します。
※ 「③⾒積回答ボタン」をクリックした後はファイルの添付や差し替えはできません。
（「①添付ファイルアイコン」は表示されずに、「②添付ファイルリンク」のみが表示されます。）

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2.発注の管理を⾏う
2-1.発注情報を参照する（１） メニューの「発注情報リンク」をクリックすると、発注情報検索画⾯が表示されます。

①
③
④
⑤
⑥
⑧
⑨
⑪
⑫
⑬

クリック

⑭

②

⑦⑥
⑦⑧
⑩

⑮
⑯
⑰

⑦
⑦

⑱

⑲

（２） 発注情報検索で発注情報の検索を⾏います。
項目に⼊⼒を⾏わない場合はすべての発注情報を検索します。
各項目に⼊⼒を⾏うと、⼊⼒内容を検索条件に追加して発注情報を絞込むことができます。
① 納⼊エリア

⼊⼒内容と納⼊場所が⼀致する発注情報を検索します。
②の納⼊エリア⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
※ ⑭のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。

② 納⼊エリア
⾍眼鏡ボタン①の納⼊エリアの⼊⼒を支援するボタンです。
①の納⼊エリアに検索キーワードを⼊⼒（任意）し、ボタンをクリックすると納⼊エリアコードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
※ ⑭のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したい都道府県コードをクリックすると、①の納⼊エリア⼊⼒欄に選択した都道府県コードが⼊⼒された状態となり、都道府県名が表示されます。
③ プロジェクトコード

⼊⼒した内容を含むプロジェクトコードの発注情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

④ プロジェクト名

⼊⼒した内容を含むプロジェクト名の発注情報を検索します。
※ 部分⼀致で検索します。
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⑤ 注⽂番号

左の⼊⼒欄は⼊⼒内容と先頭が⼀致する注⽂番号の発注情報を検索します。
右の⼊⼒欄（枝番号部分）は⼊⼒内容に該当する注⽂番号（枝番号部分）の発注情報を検索します。
２つの⼊⼒欄の両⽅に⼊⼒を⾏う必要はありません。
例1)

にて検索した場合・221040E10001-02︓表示しない
・221050E10001-01︓表示しない

・221050E10001-02︓表示する

・221050E10999-01︓表示しない

・221050E10999-02︓表示する

・221060E10999-11︓表示しない
例2)

または
にて検索した場合、・221040E10001-02︓表示しない

・221050E10001-01︓表示する

・221050E10001-02︓表示しない

・221050E10999-01︓表示する

・221050E10999-02︓表示しない
・221060E10999-11︓表示しない⑥ 注⽂年⽉⽇⑧ 注⽂請⽇

⼊⼒した範囲で発注情報を検索します。
以下のような指定が可能です。
例1)【ＦＲＯＭとＴＯの両⽅を指定】⑥注⽂年⽉⽇or⑧注⽂請⽇が2023/1/23から2023/1/27までの発注情報を検索します。（指定⽇含む）

例2)【ＦＲＯＭのみを指定】⑥注⽂年⽉⽇or⑧注⽂請⽇が2023/1/23以降すべての発注情報を検索します。（指定⽇含む）

例3)【ＴＯのみを指定】⑥注⽂年⽉⽇or⑧注⽂請⽇が2023/1/27以前すべての発注情報を検索します。（指定⽇含む）

例4)【ＦＲＯＭとＴＯ両⽅とも未指定】⑥注⽂年⽉⽇or⑧注⽂請⽇を検索条件に含めません。

⑦のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
⑦ カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
⑨ 部課コード

⼊⼒内容と部課コードが⼀致する発注情報を検索します。
⑩の部課⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

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⑩ 部課⾍眼鏡ボタン⑨の部課コードの⼊⼒を支援するボタンです。
⑨の部課コードに検索キーワードを⼊⼒（必須）し、ボタンをクリックすると部課コードを選択できる
サブウィンドウが展開されます。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したいコードをクリックすると、⑨の部課コード⼊⼒欄に選択した部課コードが⼊⼒された状態となり、部課名が表示されます。
⑪ 請け状況

検索する⾒積情報の回答状況を「全て」「未」「済」からクリックして選択します。

⑫ 取引種別検索する発注情報の取引種別を「全て」「⼯事」「購買」「その他」からクリックして選択します。

⑬ 契約形態検索する発注情報の契約形態を「全て」「請負」「委託」「図⾯」「製造」からクリックして選択します。

⑭ MYエリア適⽤

検索条件としてMYエリアの適⽤可否を選択します。
事前にMYエリアを登録していない場合は「しない」が設定されます。
MYエリア適⽤を「する」を選択した場合は、①の施⾏エリアは⼊⼒できません。

⑮ 表示設定検索結果の表示件数を「20件ずつ」「50件ずつ」「100件ずつ」からクリックして選択します。

⑯ ソート設定

検索結果を「注⽂年⽉⽇」「注⽂請⽇」「注⽂番号」「プロジェクトコード」のどの項目で並ばせるかクリックして選択します。

⑰ ソート順⑯で指定したソート設定項目を「昇順」「降順」で並ばせるかクリックして選択します。

（３） 「⑱EXCELダウンロードボタン」をクリックすると発注情報の⼀覧をEXCELファイルがダウンロードされます。

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（４） 「⑲検索ボタン」をクリックすると発注情報⼀覧画⾯が表示されます。

①

補⾜）ステータスについて[請け]︓取引先の注⽂請状況
【未】注⽂請⽇未登録【済】注⽂請⽇登録済み（５） 発注情報⼀覧画⾯で詳細を表示したい「①注⽂番号リンク」をクリックすると、
以下のように選択した発注情報の詳細画⾯が表示されます。

※ 進捗状況により⼊⼒項目が表示項目に変わります。
46 / 111

2-2.注⽂請登録を⾏う（１） 「2-1.発注情報を参照する」の手順より注⽂請⽇未登録の発注情報の詳細画⾯に移動します。
なお、契約形態が「⼯事請負」の場合は、「2-4.電⼦契約サービスで電⼦署名を⾏う」ことが注⽂請登録に相当するため、ここに記載する注⽂請登録の操作は不要となります。

①

②
④

③

⑤

（２） 「①注⽂請⽇」には本⽇⽇付が初期表示されます。
⽇付を変更する場合、「②カレンダーヘルプボタン」をクリックすると以下のサブウィンドウが展開されます。
カレンダーから注⽂請⽇を選択してクリックすると
注⽂請⽇の⼊⼒欄に選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
※ 注⽂年⽉⽇以降の⽇付を⼊⼒してください。

（３） 「③契約約款（※）リンク」をクリックすると、契約約款（※）の内容が表示されますので、内容を確認し、「閉じる」をクリックします。
※ 契約形態が以下の場合は【④(約款の)合意】と【⑤注⽂請登録】を⾏います。
「請負・作業委託（建設業法外）」︓保守・修理委託契約約款「図⾯・設計・情報成果物作成委託」︓業務委託契約約款「機器資材・製造委託」︓製造委託契約約款（４） 「④合意チェックボタン」をクリックし、チェック状態にすると、「⑤注⽂請登録ボタン」が活性状態になります。
（５） 発注情報の詳細画⾯で「②注⽂請⽇登録ボタン」をクリックすると確認のポップアップが表示されますので「OK」をクリックします。

（６） 注⽂請⽇の登録が⾏われ、以下のように「注⽂請⽇登録を⾏いました。」と表示されます。

47 / 111

2-3.注⽂書または注⽂請書を出⼒する（１） 「2-1.発注情報を参照する」の手順より該当の発注情報の詳細画⾯に移動します。

①②（２） 「①帳票選択」から、出⼒したい注⽂書または注⽂請書の種類を「注⽂書」「注⽂書（⾦額印字無）」「注⽂請書」「注⽂請書（⾦額印字無）」からクリックして選択してください。
（「注⽂請書」「注⽂請書（⾦額印字無）」は、注⽂請登録を⾏うまでは表示されません。）（３） 「②帳票出⼒」ボタンをクリックすると「①帳票選択」で選択した注⽂書または注⽂請書が出⼒されます。
「①帳票選択」で「注⽂書」「注⽂請書」を選択すると
⾦額印字ありの注⽂書／注⽂請書が出⼒され、「注⽂書（⾦額印字無）」「注⽂請書（⾦額印字無）」を選択すると、⾦額印字がない注⽂書／注⽂請書が出⼒されます。

48 / 111

2-4.電⼦契約サービスで電⼦署名を⾏う
契約形態が「⼯事請負」の場合、電⼦契約サービスによる注⽂書への電⼦署名を⾏います。
注）当項で貼付してあるメール、画⾯については電⼦契約サービス（WAN-Sign）で提供されます。
実際に送付されるメール、画⾯に若⼲の違いが⽣じることはご了承ください。
（１） 電⼦契約サービス（WAN-Sign）より、署名依頼メールが第⼀取引先管理者ユーザ様宛（ユーザＩＤの末尾が000のユーザ）に送付されます。

①（２） 署名依頼メールの「①電⼦署名URL」をクリックすると契約書（注⽂書、注⽂請書、契約約款）が表示されます。
契約書を確認の上、画⾯の説明に従って署名を⾏って下さい。

②（３） 電⼦署名を⾏った後に、「電⼦署名完了のお知らせ【電⼦契約サービス WAN-Sign】」というメールが届きます。(右画⾯)
取引先における電⼦署名は、このメール
によってなされたことが証明されます。
尚、発注者である東熱側の電⼦署名は
このメールが取引先に送付された時点で、当社BISMOシステム上にタイムスタンプが記録されることでなされたことが証明されます。
※法令で必要となる電⼦署名は請負⼯事のみであるので、取引種別︓⼯事
契約形態︓請負以外の場合は、対象外となります。

49 / 111

3.緊急・追加変更等着⼯依頼管理の管理を⾏う
3-1.緊急・追加変更等着⼯依頼情報を参照する（１） メニューの「緊急追変着⼯依頼情報リンク」をクリックすると、緊急・追加変更等着⼯依頼情報検索画⾯が表示されます。

①
③
④
⑤
⑥
⑧
⑨
⑩
⑫
⑬
⑭

クリック

②

⑮

⑦⑥

⑯
⑰
⑱

⑦

⑪

⑲

（２） 緊急・追加変更等着⼯依頼情報検索で緊急・追加変更等着⼯依頼情報の検索を⾏います。
項目に⼊⼒を⾏わない場合は全ての緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
各項目に⼊⼒を⾏うと、⼊⼒内容を検索条件に追加して緊急・追加変更等着⼯依頼情報を絞込むことができます。
① 納⼊エリア

⼊⼒内容と納⼊場所が⼀致する
緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
②の納⼊エリア⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
※ ⑮のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。

② 納⼊エリア
⾍眼鏡ボタン①の納⼊エリアの⼊⼒を支援するボタンです。
①の納⼊エリアに検索キーワードを⼊⼒（任意）し、ボタンをクリックすると納⼊エリアコードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
※ ⑮のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したい都道府県コードをクリックすると、①の納⼊エリア⼊⼒欄に選択した都道府県コードが⼊⼒された状態となり、都道府県名が表示されます。

50 / 111

③ プロジェクトコード

⼊⼒した内容を含むプロジェクトコードの緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

④ プロジェクト名

⼊⼒した内容を含むプロジェクト名の緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
※ 部分⼀致で検索します。

⑤ 依頼書番号

⼊⼒した内容を含む依頼書番号の緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

⑥ 着⼯依頼⽇

⼊⼒した範囲で緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
以下のような指定が可能です。
例1)【ＦＲＯＭとＴＯの両⽅を指定】
着⼯依頼⽇が2023/1/23から2023/1/27までの緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
（指定⽇含む）

例2)【ＦＲＯＭのみを指定】
着⼯依頼⽇が2023/1/23以降すべての緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
（指定⽇含む）例3)【ＴＯのみを指定】
着⼯依頼⽇が2023/1/27以前すべての緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
（指定⽇含む）

例4)【ＦＲＯＭとＴＯ両⽅とも未指定】
着⼯依頼⽇を検索条件に含めません。

⑦のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
⑦ カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
⑧ 着⼯依頼者

⼊⼒した内容を含む着⼯依頼者の緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
※部分⼀致で検索します。

⑨ 対象⼯事・品名

⼊⼒した内容を含む対象⼯事・品名の緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
※ 部分⼀致で検索します。

⑩ 部課コード

⼊⼒内容と部課コードが⼀致する
緊急・追加変更等着⼯依頼情報を検索します。
⑪の部課⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

51 / 111

⑪ 部課⾍眼鏡ボタン⑩の部課コードの⼊⼒を支援するボタンです。
⑩の部課コードに検索キーワードを⼊⼒（必須）し、ボタンをクリックすると部課コードを選択できる
サブウィンドウが展開されます。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したいコードをクリックすると、⑩の部課コード⼊⼒欄に選択した部課コードが⼊⼒された状態となり、部課名が表示されます。
⑫ 回答状況

検索する緊急・追加変更等着⼯依頼情報の回答状況を「全て」「未回答」「回答済」からクリックして選択します。

⑬ ⾒積依頼状況

検索する緊急・追加変更等着⼯依頼情報の⾒積依頼状況を「全て」「未依頼」「依頼済」からクリックして選択します。

⑭ 注⽂請け状況

検索する緊急・追加変更等着⼯依頼情報の注⽂請け状況を「全て」「未発注」「請待」「済」からクリックして選択します。

⑮ MYエリア適⽤

検索条件としてMYエリアの適⽤可否を選択します。
事前にMYエリアを登録していない場合は「しない」が設定されます。
MYエリア適⽤を「する」を選択した場合は、①の施⾏エリアは⼊⼒できません。

⑯ 表示設定検索結果の表示件数を「20件ずつ」「50件ずつ」「100件ずつ」からクリックして選択します。

⑰ ソート設定

検索結果を「着⼯依頼⽇」「依頼書番号」「プロジェクトコード」のどの項目で並ばせるかクリックして選択します。

⑱ ソート順⑰で指定したソート設定項目を「昇順」「降順」で並ばせるかクリックして選択します。

52 / 111

（３） 「⑲検索ボタン」をクリックすると緊急・追加変更等着⼯依頼情報⼀覧画⾯が表示されます。

①

補⾜）ステータスについて[回答]︓取引先の回答状況【未】取引先未回答【済】取引先回答済み（承諾）【不可】取引先回答済み（対応不可）[⾒積依頼]︓紐付く⾒積依頼の状況【未】⾒積未依頼【済】⾒積依頼済[注⽂]︓紐付く注⽂の状況【未】未注⽂【維持】取引先が既契約維持の⾒積回答（注⽂不要）【請待】注⽂請待ち【済】注⽂請済

53 / 111

（４） 緊急・追加変更等着⼯依頼情報⼀覧画⾯で詳細を表示したい「①依頼書番号リンク」をクリックすると、
以下のように選択した緊急・追加変更等着⼯依頼情報の詳細画⾯が表示されます。

①※ 進捗状況により⼊⼒項目が表示項目に変わります。
（５） 緊急・追加変更等着⼯依頼時に東洋熱⼯業が添付した⾒積図⾯などのファイルを確認するには、「①添付ファイルリンク」をクリックします。
その後、ファイルのダウンロードが始まります。

54 / 111

3-2.緊急・追加変更等着⼯依頼情報の回答を⾏う（１） 「3-1. 緊急・追加変更等着⼯依頼情報を参照する」の手順より
未回答の緊急・追加変更等着⼯依頼情報の詳細画⾯に移動します。
■緊急・追加変更等着⼯依頼回答情報

⑤

①

③
④

②

（２） 該当の項目について⼊⼒を⾏います。
① 回答⽇

本⽇⽇付が初期表示されます。
⽇付を変更する場合、④のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
※ 着⼯依頼⽇以降で対象⼯期（FROM）以前の⽇付を⼊⼒してください② カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
③ 回答区分

回答区分の結果状況を「承諾」「対応不可」からクリックして選択します。

④ 対応不可理由

回答区分が「対応不可」の場合、理由を⼊⼒してください。
55 / 111

（３） 各項目の⼊⼒完了後、「⑤回答ボタン」をクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（４） ⾒積回答を実施し、以下のように「⾒積回答を⾏いました」と表示されます。

56 / 111

【取引先サイト】手配機能

57 / 111

目次
1.

2.

【取引先サイト】手配機能
59

手配の管理を⾏う
1-1.

手配情報を参照する

59

1-2.

納期回答を⾏う63

1-3.

手配情報にファイルを添付する

66
67

納品・検品の管理を⾏う
2-1.

納品・検品情報を参照する

67

2-2.

出荷を⾏う

72

2-3.

出荷案内書を出⼒する

74

2-4.

手配取消を⾏う75

2-5.

未出荷分打ち切りを⾏う

76

2-6.

出荷取消を⾏う

77

2-7.

指定操作実⾏を⾏う

78

2-8.

納品情報の訂正を⾏う

80

2-9.

納品・検品情報の取下げを⾏う

83

2-10.

商品受取情報を参照する

84

58 / 111

1.手配の管理を⾏う
1-1.手配情報を参照する（１） メニューの「手配情報リンク」をクリックすると、手配情報検索画⾯が表示されます。

①
③
④
⑤
⑥
⑦
⑨
⑩
⑫
⑬
⑭
⑮

クリック

②

⑯

⑧⑦
⑧⑨
⑪

⑰
⑱
⑲

⑧
⑧

⑳

㉑

（２） 手配情報検索で手配情報の検索を⾏います。
項目に⼊⼒を⾏わない場合はすべての手配情報を検索します。
各項目に⼊⼒を⾏うと、⼊⼒内容を検索条件に追加して手配情報を絞込むことができます。
① 納⼊エリア

⼊⼒内容と納⼊場所が⼀致する発注情報を検索します。
②の納⼊エリア⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
※ ⑯のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。

② 納⼊エリア
⾍眼鏡ボタン①の納⼊エリアの⼊⼒を支援するボタンです。
①の納⼊エリアに検索キーワードを⼊⼒（任意）し、ボタンをクリックすると納⼊エリアコードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
※ ⑯のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したい都道府県コードをクリックすると、①の納⼊エリア⼊⼒欄に選択した都道府県コードが⼊⼒された状態となり、都道府県名が表示されます。
③ プロジェクトコード

⼊⼒した内容を含むプロジェクトコードの手配情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

④ プロジェクト名

⼊⼒した内容を含むプロジェクト名の手配情報を検索します。
※ 部分⼀致で検索します。
59 / 111

⑤ 手配番号

⼊⼒した内容を含む手配番号の手配情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

⑥ 注⽂番号

⼊⼒した内容を含む注⽂番号の手配情報を検索します。
※前⽅⼀致で検索します。

⑦ 手配依頼⽇⑨ 手配回答⽇

⼊⼒した範囲で手配情報を検索します。
以下のような指定が可能です。
例1)【ＦＲＯＭとＴＯの両⽅を指定】⑦手配依頼⽇or⑨納期回答⽇が2023/1/23から
2023/1/27までの手配情報を検索します。（指定⽇含む）

例2)【ＦＲＯＭのみを指定】⑦手配依頼⽇or⑨納期回答⽇が2023/1/23以降すべての手配情報を検索します。（指定⽇含む）

例3)【ＴＯのみを指定】⑦手配依頼⽇or⑨納期回答⽇が2023/1/27以前すべての手配情報を検索します。（指定⽇含む）

例4)【ＦＲＯＭとＴＯ両⽅とも未指定】⑦手配依頼⽇or⑨納期回答⽇を検索条件に含めません。

⑦のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
⑧ カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
⑩ 部課コード

⼊⼒内容と部課コードが⼀致する手配情報を検索します。
⑪の部課⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

⑪ 部課⾍眼鏡ボタン⑩の部課コードの⼊⼒を支援するボタンです。
⑩の部課コードに検索キーワードを⼊⼒（必須）し、ボタンをクリックすると部課コードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したいコードをクリックすると、⑩の部課コード⼊⼒欄に選択した部課コードが⼊⼒された状態となり、部課名が表示されます。
⑫ 納期回答状況

検索する手配情報の納期回答状況を「全て」「未」「済」からクリックして選択します。
60 / 111

⑬ 確認状況

検索する手配情報の確認状況を「全て」「未」「済」からクリックして選択します。

⑭ 出荷状況

検索する手配情報の出荷状況を「全て」「未」「済」からクリックして選択します。

⑮ 修正有のみ

手配情報の修正有のみを検索するかを、チェックボックスをクリックして指示します。

⑯ MYエリア適⽤

検索条件としてMYエリアの適⽤可否を選択します。
事前にMYエリアを登録していない場合は「しない」が設定されます。
MYエリア適⽤を「する」を選択した場合は、①の施⾏エリアは⼊⼒できません。

⑰ 表示設定検索結果の表示件数を「20件ずつ」「50件ずつ」「100件ずつ」からクリックして選択します。

⑱ ソート設定

検索結果を「手配依頼⽇」「納期回答⽇」「手配番号」「プロジェクトコード」のどの項目で並ばせるかクリックして選択します。

⑲ ソート順⑱で指定したソート設定項目を「昇順」「降順」で並ばせるかクリックして選択します。

（３） 「⑳EXCELダウンロードボタン」をクリックすると手配情報をEXCELファイルでダウンロードされます。
（４） 「㉑検索ボタン」をクリックすると手配情報⼀覧画⾯が表示されます①

補⾜）ステータスについて[回答]︓納期回答の状況【未】納期未回答【済】納期回答済み[確認]︓東洋熱⼯業側の確認の状況【未】確認待ち【済】確認済み[出荷]︓出荷の状況【未】出荷待ち（未出荷）【済】出荷済み

61 / 111

（５） 「①手配番号リンク」をクリックすると、手配情報詳細画⾯が表示されます。

①※ 進捗状況により⼊⼒項目が表示項目に変わります。
（６） 手配依頼時に東洋熱⼯業が添付した図⾯などのファイルを確認するには、「①添付ファイルリンク」をクリックします。その後、ファイルのダウンロードが始まります。

62 / 111

1-2.納期回答を⾏う（１） 「1-1.手配情報を参照する」の手順より納期未回答の手配情報の詳細画⾯に移動します。

⑲

①

②
③

⑤
④

⑰

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩ ⑪ ⑫

⑬

⑭ ⑮

⑱

⑯

① 消費税率

現時点の摘要税率を初期表示します。
必要に応じて、消費税率を修正してください。

② 備考

東洋熱⼯業担当者へ手配に関する連絡事項などがある場合に⼊⼒します。

③ 添付ファイル
アイコン

手配の補⾜情報を必要に応じてアップロードしてください。
添付ファイルアイコンをクリックするとファイルを添付するためのサブウィンドウが開きます。
ファイルを添付するには「1-3. 手配情報にファイルを添付する」をご覧ください。

④ 削除
チェックボックス②削除チェックボックスをチェックすると、⑯納期回答ボタンをクリックした時に納期回答の商品に含まれなくなります。
※ 「⑯⾏追加ボタン」で、追加した⾏に表示されます。
63 / 111

⑤ 取引先商品コード⑥ 品名

御社で管理している商品コードを⼊⼒します。
手配依頼した時の品名が初期表示されます。
必要に応じて、御社で管理している品名を⼊⼒してください。

⑦ 仕様サイズ

手配依頼した時の仕様サイズが初期表示されます。
必要に応じて、仕様サイズを⼊⼒してください。

⑧ 現場記号

手配依頼した時の現場記号が初期表示されます。
必要に応じて、現場記号を⼊⼒してください。

⑨ メーカ名手配依頼した時のメーカ名が初期表示されます。
必要に応じて、メーカ名を変更してください。

⑩ 数量（本体）

手配依頼した時の数量（本体）が初期表示されます。
納品可能な数量に修正してください。
※ 納品不可の場合は0を⼊⼒してください。

⑪ 数量（付属品）

手配依頼した時の数量（付属品）が初期表示されます。
納品可能な数量に修正してください。
※ 納品不可の場合は0を⼊⼒してください。

⑫ 単位

手配依頼した時の単位が初期表示されます。
必要に応じて、単位を修正してください。

⑬ 単価（税抜）

手配依頼した時の単価（税抜）が初期表示されます。
納品する商品の単価（税抜）に修正してください。

⑭ 納期手配依頼した時の納期が初期表示されます。
納⼊可能な納期に修正してください。
⑮のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

⑮ カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
⑯ 備考（取引先）

東洋熱⼯業担当者へ
明細ごとの連絡事項などがある場合は、備考欄に⼊⼒します。

（２） 「⑰⾏追加ボタン」をクリックすることで⼊⼒欄を増やすことができます。
※ 付属品などが発⽣する場合は⾏を追加して商品を⼊⼒して下さい。
（３） 「⑱同⼀予定⽇設定」をクリックすると、明細情報の⼀番上の⾏の「⑭納期」に⼊⼒されている⽇付を、2⾏目以降の「⑭納期」に反映します。

64 / 111

（４） 「⑱納期回答ボタン」をクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（５） 納期回答が完了し、以下のように「納期回答を⾏いました。」というメッセージが表示されます。
この時、手配依頼者宛に「手配依頼納期回答通知」メールが送信されます。

※ 明細情報を変更して納期回答した場合、変更箇所が⾚字で強調表示されます。
訂正の場合は、対象項目の上段に変更前の内容、下段に変更後の内容が表示されます。
付属品などを⾏追加した内容は、⾏全体が強調表示されます。
商品⽋品などで数量がゼロで回答した場合は、⾏全体が灰⾊で表示されます。

65 / 111

1-3.手配情報にファイルを添付する（１） 「1-1.手配情報を参照する」の手順より該当の手配情報の詳細画⾯に移動します。

③① ②（２） 新しく添付ファイルを追加するときは白い「①添付ファイルアイコン」を、既に添付されているファイルを差し替えるときは該当の⿊い「①添付ファイルアイコン」をクリックします。
また、既に添付されているファイルを確認するときは該当の「②添付ファイルリンク」をクリックします。
その後、ファイルのダウンロードが始まります。
（３） 「①添付ファイルアイコン」をクリックするとファイルを添付するためのサブウィンドウが開きます。

③④（４） 「③ファイルを選択ボタン」をクリックしてファイルを選択した後、「④実⾏ボタン」をクリックすると画⾯が切り替わります。

⑤（５） 「⑤閉じるボタン」をクリックしてサブウィンドウを閉じます。
この段階では添付ファイルは保存されていません。
「③納期回答ボタン」のクリックにて保存が確定します。
※ 「③納期回答ボタン」をクリックした後はファイルの添付や差し替えはできません。
（「①添付ファイルアイコン」は表示されずに、「②添付ファイルリンク」のみが表示されます。）
66 / 111

2.納品・検品の管理を⾏う
2-1.納品・検品情報を参照する（１） メニューの「納品・検品情報」をクリックすると、納品・検品情報検索画⾯が表示されます。

①
③
④
⑤
⑥
⑦
⑨
⑩
⑪
⑫
⑭
⑮
⑯
⑰

クリック

②

⑱

⑧⑦
⑧⑨
⑧⑩

⑧
⑧
⑧

⑲
⑳
㉑

⑬

㉒

（２） 納品・検品情報検索で納品・検品情報の検索を⾏います。
項目に⼊⼒を⾏わない場合は全ての納品・検品情報を検索します。
各項目に⼊⼒を⾏うと、⼊⼒内容を検索条件に追加して納品・検品情報を絞込むことができます。
① 納⼊エリア

⼊⼒内容と納⼊場所が⼀致する納品・検品情報を検索します。
②の納⼊エリア⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
※ ⑱のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。

② 納⼊エリア
⾍眼鏡ボタン①の納⼊エリアの⼊⼒を支援するボタンです。
①の納⼊エリアに検索キーワードを⼊⼒（任意）し、ボタンをクリックすると納⼊エリアコードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
※ ⑯のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したい都道府県コードをクリックすると、①の納⼊エリア⼊⼒欄に選択した都道府県コードが⼊⼒された状態となり、都道府県名が表示されます。
③ プロジェクトコード

⼊⼒した内容を含むプロジェクトコードの納品・検品情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

④ プロジェクト名

⼊⼒した内容を含むプロジェクト名の納品・検品情報を検索します。
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※ 部分⼀致で検索します。
⑤ 出荷案内番号

左の⼊⼒欄は⼊⼒内容と先頭が⼀致する出荷案内番号の納品・検品情報を検索します。
右の⼊⼒欄（分割番号部分）は⼊⼒内容に該当する
出荷案内番号（分割番号部分）の納品・検品情報を検索します。
２つの⼊⼒欄の両⽅に⼊⼒を⾏う必要はありません。
例1)

にて検索した場合・Q1732000001-02︓表示しない
・Q1733000001-01︓表示しない

・Q1733000001-02︓表示する

・Q1733000999-01︓表示しない

・Q1733000999-02︓表示する

・Q1734000999-11︓表示しない
例2)

または
にて検索した場合、・Q1732000001-02︓表示しない

・Q1733000001-01︓表示する

・Q1733000001-02︓表示しない

・Q1733000999-01︓表示する

・Q1733000999-02︓表示しない
・Q1734000999-11︓表示しない⑥ 注⽂番号

⼊⼒した注⽂番号と先頭が⼀致する注⽂番号の納品・検品情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

⑦ 納品予定⽇

⼊⼒した範囲で納品・検品情報を検索します。

⑨ 納品⽇

以下のような指定が可能です。

⑩ 検品⽇

例1)

【ＦＲＯＭとＴＯの両⽅を指定】⑦納品予定⽇or⑨納品⽇or⑩検品⽇が2023/1/23から2023/1/27までの納品・検品情報を検索します。（指定⽇含む）

例2)【ＦＲＯＭのみを指定】⑦納品予定⽇or⑨納品⽇or⑩検品⽇が2023/1/23以降すべての納品・検品情報を検索します。（指定⽇含む）

例3)【ＴＯのみを指定】⑦納品予定⽇or⑨納品⽇or⑩検品⽇が2023/1/27以前すべての納品・検品情報を検索します。（指定⽇含む）

例4)【ＦＲＯＭとＴＯ両⽅とも未指定】⑦納品予定⽇or⑨納品⽇or⑩検品⽇を検索条件に含めません。

⑧のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

68 / 111

⑧ カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
⑪ 納品書番号

⼊⼒内容と納品書番号が⼀致する納品・検品情報を検索します。

⑫ 部課コード

⼊⼒内容と部課コードが⼀致する納品・検品情報を検索します。
⑬の部課⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

⑬ 部課⾍眼鏡ボタン⑫の部課コードの⼊⼒を支援するボタンです。
⑫の部課コードに検索キーワードを⼊⼒（必須）し、ボタンをクリックすると部課コードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したいコードをクリックすると、⑫の部課コード⼊⼒欄に選択した部課コードが⼊⼒された状態となり、部課名が表示されます。
⑭ 出荷状況

検索する納品・検品情報の出荷状況を「全て」「未出荷」「出荷済」からクリックして選択します。

⑮ 受取状況

検索する納品・検品情報の受取状況を「全て」「受取待ち」「受取済」からクリックして選択します。

⑯ 検品状況

検索する納品・検品情報の検品状況を「全て」「検品待ち」「検品済」「検品済(確認要)」からクリックして選択します。

⑰ 請求状況

検索する納品・検品情報の請求状況を「全て」「未請求」からクリックして選択します。

⑱ MYエリア適⽤

検索条件としてMYエリアの適⽤可否を選択します。
事前にMYエリアを登録していない場合は「しない」が設定されます。
MYエリア適⽤を「する」を選択した場合、②の施⾏エリアは⼊⼒できません。
69 / 111

⑲ 表示設定

検索結果の表示件数を「20件ずつ」「50件ずつ」「100件ずつ」からクリックして選択します。

⑳ ソート設定

検索結果を「納品⽇」「納品予定⽇」「検品⽇」「出荷案内番号」「プロジェクトコード」のどの項目で並ばせるかクリックして選択します。
検索結果の並び順は「昇順」「降順」からクリックして選択します。

㉑ ソート順⑳で指定したソート設定項目を「昇順」「降順」で並ばせるかクリックして選択します。

（３） 「㉒検索ボタン」をクリックすると納品・検品情報⼀覧画⾯が表示されます。

①（補⾜）ステータスについて[出荷]︓取引先の出荷状況【未】出荷待ち【済】出荷済[受取]︓東洋熱⼯業の受取状況(iPadなどの端末による操作)【未】受取待ち【済】受取済み【－】受取操作無し[検品]︓東洋熱⼯業の検品状況【未】検品待ち【済】検品済み【確認要】検品済だがBismoの納品情報と実際の納品情報が異なる[請求]︓取引先の請求発⾏状況【済】請求発⾏済み【】請求未発⾏

70 / 111

（４） 納品・検品情報⼀覧画⾯で詳細を表示したい「①出荷案内番号リンク」をクリックすると、
以下のように選択した納品・検品情報の詳細画⾯が表示されます。

①※ 進捗状況により⼊⼒項目が表示項目に変わります。
（５） 直接請求時に御社が添付した請求根拠資料などのファイルを確認するには、「①添付ファイルリンク」をクリックします。その後、ファイルのダウンロードが始まります。

71 / 111

2-2.出荷を⾏う（１） 「2-1. 納品・検品情報を参照する」の手順より該当の納品・検品情報詳細画⾯に移動します。

⑧
①

③
④
⑤

②

②

⑥

⑦

※ 明細情報は、出荷案内番号の状況により表示⽅法が異なります。
東洋熱⼯業での検品の結果、「確認要」となり、検品結果に「商品違い」が存在する場合、納品情報は下記（２）の⼊⼒内容を、明細情報の⼊⼒内容は「2-7.指定操作実⾏を⾏う」手順の（４）を参照ください。
（２） 該当の項目について⼊⼒を⾏います。
① 納品⽇

⼀定期間の範囲内で納品⽇を変更できます。
※ 本⽇⽇付が初期表示されます。

② カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
③ 納品予定⽇納品可能な予定⽇を⼊⼒してください。
②のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

④ 受注番号御社で管理している受注番号を⼊⼒してください。

⑤ 納品書番号

御社で管理している納品書番号を⼊⼒してください。
72 / 111

⑥ 搬⼊⾞両

搬⼊に利⽤する⾞両の情報（⾞両番号、⾞種、⾞体サイズなど）を⼊⼒してください。

⑦ 今回出荷数量

今回出荷する商品の数量を⼊⼒してください。

（３） 「⑧出荷ボタン」をクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（４） 出荷登録が⾏われ以下のように「出荷登録を⾏いました。出荷案内番号︓【出荷案内番号】」というメッセージが表示されます。

73 / 111

2-3.出荷案内書を出⼒する（１） 「2-1. 納品・検品情報を参照する」の手順より出荷済の納品・検品情報詳細画⾯に移動します。

①（２） 「①出荷案内書出⼒」ボタンをクリックすると表示されている納品・検品情報の出荷案内書が出⼒されます。

74 / 111

2-4.手配取消を⾏う
出荷していない場合に、納品回答した内容を取り消します。
※ 東洋熱⼯業から手配依頼を無効にしたい連絡があった場合にのみ実⾏してください。
（１） 「2-1. 納品・検品情報を参照する」の手順より該当の納品・検品情報詳細画⾯に移動します。

①（２） 「①手配取消ボタン」をクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（３） 発注取消が⾏われ、以下のように「納品・検品情報を取り消しました。」というメッセージが表示されます。

75 / 111

2-5.未出荷分打ち切りを⾏う
未出荷の商品が残っている場合に、未出荷分の内容を打ち切ります。
※ 東洋熱⼯業から指示があった場合にのみ実⾏してください。
（１） 「2-1. 納品・検品情報を参照する」の手順より該当の納品・検品情報詳細画⾯に移動します。

①（２） 「①未出荷分打切りボタン」をクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（３） 未出荷分の打ち切りが⾏われ、
以下のように「納品・検品情報を取り消しました。」とメッセージが表示されます。

76 / 111

2-6.出荷取消を⾏う
出荷登録後に、出荷の操作を取り消す場合に実施します。
出荷取消した情報は「未出荷」の扱いになります。
さらに未出荷分の内容を打ち切る場合は「2-5.未出荷分打ち切りを⾏う」の手順を実施して下さい。
（１） 「1-2. 納品・検品情報を参照する」の手順より出荷済の納品・検品情報詳細画⾯に移動します。

①（２） 「①出荷取消ボタン」をクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（３） 出荷取消が⾏われ、以下のように「出荷取り消しを⾏いました。」というメッセージが表示されます。

77 / 111

2-7.指定操作実⾏を⾏う
当機能は、東洋熱⼯業が検品した結果に”数量不⾜”や”商品違い”などが有り、不⾜分を次回出荷分に含めるなど、対処が必要な場合に実施します。
（１） 「2-1. 納品・検品情報を参照する」の手順より検品のステータスが確認要である納品・検品情報の納品・検品情報詳細画⾯に移動します。

①（２） 「①指定操作実⾏ボタン」をクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（３） 指定操作実⾏が⾏われ、以下のように「指定操作を実⾏しました。」というメッセージが表示されます。

また、指定操作に以下が含まれる場合、以下のメッセージも出⼒されます。
・

次回納品

・

手配取消

・

出荷案内番号に紐づく枝番が未取消かつ未出荷で、「次回納品は次の出荷案内番号︓【出荷案内番号】へ反映しました。」「手配取消は未出荷分を手配数から差し引きました。」
明細情報のすべてが、手配数－出荷済数が0以下の場合「次回出荷予定だった出荷番号︓[出荷案内番号]は、検品数が発注数を満たしたため取り消しました。」
78 / 111

（４） 次回納品の場合は「2-2.出荷を⾏う」手順により出荷します。
表示されたメッセージの【出荷案内番号】リンクをクリックすることで、詳細画⾯に遷移することもできます。
※ 検品結果に商品違いが含まれる場合は明細情報の⼊⼒内容が異なります。
納品情報の⼊⼒は「2-2.出荷を⾏う」手順の（２）を、明細情報の⼊⼒⽅法は下記を参照ください。
明細情報の⼊⼒が終わりましたら「2-2.出荷を⾏う」手順の（３）以降の手順を参照願います。

①

②

④

③

⑤

⑥

⑦
⑪

⑧

⑨

⑩

※ 「商品違い」とは下記の場合に該当します。
・Bismo画⾯に表示した商品と、実際に出荷した商品とが異なる場合

・

東洋熱⼯業側から手配依頼した商品が想定と異なっていた場合または誤っていた場合① 取引先商品コード

御社で管理している商品コードを⼊⼒してください。

② 品名御社で管理している品名や型式を⼊⼒してください。

③ 仕様サイズ

出荷する商品の仕様サイズを⼊⼒してください。

④ 現場記号

出荷する商品の現場記号を⼊⼒してください。

⑤ メーカ名出荷する商品のメーカ名を⼊⼒してください。

⑥ 手配数量東洋熱⼯業から手配依頼された商品の数量を⼊⼒してください。

⑦ 今回出荷数量

今回出荷する商品の数量を⼊⼒してください。

⑧ 単位

東洋熱⼯業から手配依頼された商品の単位を選択してください。

⑨ 単価

今回出荷する商品の単価を⼊⼒してください。

⑩ 備考（発注者）

東洋熱⼯業へ各商品に対しての連絡事項などがある場合は、備考欄に⼊⼒してください。

（５） 「⑪⾏追加ボタン」をクリックすることで⼊⼒欄を増やすことができます。
商品違いで複数の商品を⼊⼒したい場合は⾏を追加してください。

79 / 111

2-8.納品情報の訂正を⾏う
登録した納品情報を訂正する場合は、以下の手順で⾏ってください。
※ １つの出荷案内番号で複数回に分割して納品しているケースでは、それぞれの進捗状況によって訂正可能な項目が変わります。
（１） 「2-1. 納品・検品情報を参照する」手順より該当の納品・検品情報詳細画⾯に移動します。

①（２） 「①訂正ボタン」をクリックすると、納品情報詳細画⾯が表示されます。
■納品情報及び明細情報（手配資材の場合）

⑮

①

②
③
④

⑤

⑥

⑦

80 / 111

⑧

⑨

⑩ ⑪

⑫

⑬

■納品情報及び明細情報（直接請求の場合）⑭※ 進捗状況により⼊⼒項目が表示項目に変わります。
（３） 該当の項目について⼊⼒を⾏います。
① 納⼊場所

東洋熱⼯業から手配依頼された商品の納⼊場所の変更ができます。

(※1)② 消費税（%）

消費税の変更ができます。

(※2)③ 訂正備考④ 削除チェックボックス(※1)⑤ 取引先商品コード

必要に応じて訂正情報を⼊⼒してください。
明細⾏を削除する場合、該当⾏のチェックボックスをクリックし、チェックを⼊れます。
御社で管理している商品コードの変更ができます。

(※1)
⑥ 品名

御社で管理している品名や型式の変更ができます。

(※1)⑦ 仕様サイズ

商品の仕様サイズの変更ができます。

(※1)⑧ 現場記号

商品の現場記号の変更ができます。

(※1)⑨ メーカ名商品のメーカ名の変更ができます。

(※1)
81 / 111

⑩ 数量

東洋熱⼯業から手配依頼された商品の数量の変更ができます。

(※1)
⑪ 単位

東洋熱⼯業から手配依頼された商品の単位の変更ができます。

(※1)
⑫ 単価

東洋熱⼯業から手配依頼された商品の単価の変更ができます。

⑬ 備考（発注者）

東洋熱⼯業へ各商品に対しての連絡事項などの変更ができます。

(※1)
⑭ ⾦額

御社で直接請求登録した商品の⾦額の変更ができます。

(※1)

出荷を⾏うと表示項目となります。

(※2)

請求否認を⾏うと表示項目となります。

（４） 「⑮訂正ボタン」をクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（５） 納品情報の訂正が⾏われ、
以下のように「納品情報を訂正しました。」というメッセージが表示されます。

82 / 111

2-9.納品・検品情報の取下げを⾏う
請求情報が請求否認となり、出荷の内容を取り下げる場合に実施します。
および直接請求登録された内容を取り下げる場合に実施します。
取り下げられた明細の情報は、手配数および出荷数から減となります。
（１） 請求否認された請求情報の取下げの場合は、「【取引先サイト】請求機能」の「3-2.請求情報を参照する」手順より請求否認された請求情報の詳細画⾯から■詳細情報の出荷案内番号リンクをクリックし、納品・検品情報詳細画⾯に移動します。
直接請求登録の取下げの場合は、「2-1. 納品・検品情報を参照する」手順より該当の納品・検品情報詳細画⾯に移動します。

①（２） 「①取下げボタン」をクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（３） 取下げが⾏われ、以下のように「出荷案内番号︓【出荷案内番号】を取り消しました。」というメッセージが表示されます。

83 / 111

2-10.商品受取情報を参照する
東洋熱⼯業がiPadなどの端末で受取操作を⾏った出荷案内番号について、
納品写真、受取位置、サインなどの情報を参照することができます。
（１） 「2-1. 納品・検品情報を参照する」手順より該当の納品・検品情報詳細画⾯に移動します。

①※ iPadなどの端末で受け取り操作を⾏った場合のみ、受取⽇が表示されます。
（２） 「①受取⽇リンク」をクリックすると受取情報画⾯が表示されます。

84 / 111

【取引先サイト】請求機能

85 / 111

目次
1.

2.

3.

【取引先サイト】請求機能
87

出来⾼検収・請求情報
1-1.

出来⾼検収・請求情報を参照する

87

1-2.

出来⾼検収・請求を依頼する

92

1-3.

出来⾼検収・請求の依頼を取り下げる

95

1-4.

出来⾼検収・請求情報にファイルを添付する

9697

直接請求情報2-1.

直接請求情報を登録する

97

2-2.

直接請求情報にファイルを添付する

99

2-3.

直接請求情報を⼀括登録する

100
102

請求情報
3-1.

請求発⾏を⾏う102

3-2.

請求情報を参照する

107

3-3.

請求情報の請求取下を⾏う

110

3-4.

再請求を⾏う111

86 / 111

1.出来⾼検収・請求情報
1-1.出来⾼検収・請求情報を参照する（１） メニューの「出来⾼・請求情報」リンクをクリックすると、出来⾼検収・請求情報検索画⾯が表示されます。

①

⑰

②

③
④
⑤

クリック

⑱

⑥

⑦ ⑥

⑦

⑲

⑧
⑨

⑦ ⑧
⑩

⑦

⑳

⑪
⑫
⑬
⑭
⑮
⑯

㉑

（２） 出来⾼・請求情報検索で出来⾼・請求情報の検索を⾏います。
項目に⼊⼒を⾏わない場合は全ての出来⾼・請求情報を検索します。
各項目に⼊⼒を⾏うと、⼊⼒内容を検索条件に追加して出来⾼・請求情報を絞込むことができます。
① 納⼊エリア

⼊⼒内容と納⼊場所が⼀致する出来⾼・請求情報を検索します。
②の納⼊エリア⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
※ ⑰のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。

② 納⼊エリア
⾍眼鏡ボタン①の納⼊エリアの⼊⼒を支援するボタンです。
①の納⼊エリアに検索キーワードを⼊⼒（任意）し、ボタンをクリックすると納⼊エリアコードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
※ ⑰のMYエリア適⽤を「しない」とした場合のみ有効です。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したい都道府県コードをクリックすると、①の納⼊エリア⼊⼒欄に選択した都道府県コードが⼊⼒された状態となり、都道府県名が表示されます。

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③ プロジェクトコード

⼊⼒した内容を含む
プロジェクトコードの出来⾼検収・請求情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

④ プロジェクト名

⼊⼒した内容を含む
プロジェクト名の出来⾼検収・請求情報を検索します。
※ 部分⼀致で検索します。

⑤ 注⽂番号

⼊⼒した内容を含む
注⽂番号の出来⾼検収・請求情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

⑥ 検収依頼⽇

⼊⼒した範囲で出来⾼検収・請求情報を検索します。

⑧ 請求承認⽇

以下のような指定が可能です。
例1)【ＦＲＯＭとＴＯの両⽅を指定】⑥検収依頼⽇or⑧請求承認⽇が2023/1/23から2023/1/27までの出来⾼検収・請求情報を検索します。（指定⽇含む）

例2)【ＦＲＯＭのみを指定】⑥検収依頼⽇or⑧請求承認⽇が2023/1/23以降すべての出来⾼検収・請求情報を検索します。（指定⽇含む）

例3)【ＴＯのみを指定】⑥検収依頼⽇or⑧請求承認⽇が2023/1/27以前すべての出来⾼検収・請求情報を検索します。（指定⽇含む）

例4)【ＦＲＯＭとＴＯ両⽅とも未指定】⑥検収依頼⽇or⑧請求承認⽇を検索条件に含めません。

⑦のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
⑦ カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
⑨ 部課コード

⼊⼒内容と部課コードが⼀致する
出来⾼検収・請求情報を検索します。
⑩の部課⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

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⑩ 部課⾍眼鏡ボタン⑨の部課コードの⼊⼒を支援するボタンです。
⑨の部課コードに検索キーワードを⼊⼒（必須）し、ボタンをクリックすると部課コードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したいコードをクリックすると、⑨の部課コード⼊⼒欄に選択した部課コードが⼊⼒された状態となり、部課名が表示されます。
⑪ 依頼状況

検索する出来⾼検収・請求情報の依頼状況を「全て」「未依頼」「依頼済」からクリックして選択します。

⑫ 確認状況

検索する出来⾼検収・請求情報の確認状況を「全て」「未確認」「確認済」「否認」からクリックして選択します。

⑬ 確定状況

検索する出来⾼検収・請求情報の確定状況を「全て」「未確定」「確定済」からクリックして選択します。

⑭ 請求残状況

検索する出来⾼検収・請求情報の請求残状況を「全て」「有り」「無し」からクリックして選択します。

⑮ 取引種別

検索する出来⾼検収・請求情報の取引種別を「全て」「⼯事」「購買」「その他」からクリックして選択します。

⑯ 契約形態

検索する出来⾼検収・請求情報の契約形態を「全て」「請負」「委託」「図⾯」「製造」からクリックして選択します。

⑰ MYエリア適⽤

検索条件としてMYエリアの適⽤可否を選択します。
事前にMYエリアを登録していない場合は「しない」が設定されます。
MYエリア適⽤を「する」を選択した場合は、①の納⼊エリアは⼊⼒できません。

⑱ 表示設定検索結果の表示件数を「20件ずつ」「50件ずつ」「100件ずつ」からクリックして選択します。

⑲ ソート設定

検索結果を「検収依頼⽇」「請求承認⽇」「注⽂番号」「プロジェクトコード」のどの項目で並ばせるかクリックして選択します。

⑳ ソート順⑲で指定したソート設定項目を「昇順」「降順」で並ばせるかクリックして選択します。

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（３） 「㉑検索ボタン」をクリックすると出来⾼検収・請求情報⼀覧画⾯が表示されます。

①

補⾜）ステータスについて[依頼]︓取引先の出来⾼検収・請求の依頼状況【未】未依頼【済】依頼済[確認]︓東洋熱⼯業の出来⾼検収・請求の確認状況【未】未確認【否】否認し、御社に差し戻した状態【済】確認済[確定]︓支払情報の確定状況【未】未確定【済】確定済[請求残]︓請求額の残額状況【有り】請求残額が0円以上残っている【無し】請求残額が0円

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（４） 出来⾼検収・請求情報⼀覧画⾯で詳細を表示したい「①注⽂番号」リンクをクリックすると、
以下のように選択した出来⾼検収・請求情報の詳細画⾯が表示されます。

①※ 進捗状況により⼊⼒項目が表示項目に変わります。
（５） 出来⾼検収時に御社が添付したファイルを確認するには、「①添付ファイル」アイコンをクリックします。
その後、ファイルのダウンロードが始まります。

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1-2.出来⾼検収・請求を依頼する（１） 「1-1.出来⾼検収・請求情報を参照する」の手順より出来⾼検収が未依頼または出来⾼否認されている
出来⾼検収・請求情報の詳細画⾯に移動します。
※ 契約形態により⼀部表示内容が異なります。
契約形態が「請負」の場合(適格請求書発⾏事業者)■消費税情報 と ■請求情報 の⼊⼒フォーム

①
②

③
④
⑤

⑥

⑦

⑧

⑦

⑧

契約形態が「請負」の場合(免税事業者)■消費税情報 と ■請求情報 の⼊⼒フォーム

①
②

③
④
⑤

⑥

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契約形態が「委託」「図⾯」「製造」の場合(適格請求書発⾏事業者)■消費税情報 と ■出荷情報 と ■請求情報 の⼊⼒フォーム

①
②

④
⑤

⑦

⑧

⑦

⑧

契約形態が「委託」「図⾯」「製造」の場合(免税事業者)■消費税情報 と ■出荷情報 と ■請求情報 の⼊⼒フォーム

①
②

④
⑤

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（２） 該当の項目について⼊⼒を⾏います。
① 適⽤税区分

出来⾼請求に適⽤する税の区分を選択してください。
また出荷情報が表示されている場合、出荷情報の請求⾦額に選択した税区分の税率に応じた割合で消費税額が計算されます。

② 請求補⾜事項

東熱担当者へ請求に関する補⾜事項などがある場合に⼊⼒してください。

③ 先頭の今回請求額

今回請求額(税抜)の⾦額を⼊⼒してください。
契約形態が「委託」「図⾯」「製造」の場合は■出荷情報における請求⾦額の合計値が表示され、⼊⼒はできません。

④ 消費税⾦額等の今回請求額(消費税)の⾦額を⼊⼒してください。

今回請求額⑤ 添付ファイル
アイコン

出来⾼請求に関する資料を必要に応じてアップロードしてください。
添付ファイルアイコンをクリックするとファイルを添付するためのサブウィンドウが開きます。
ファイルを添付するには「1-4.出来⾼検収・請求情報にファイルを添付する」をご覧ください。

（３） 「⑥残額⼀括⼊⼒」ボタンをクリックすることで、
各「発注⾦額」と各「既請求⾦額」に表示されている差額を各「今回請求額」に⼊⼒することができます。
（４） 「⑦計算ボタン」をクリックすることで、
各「発注⾦額」から
各「今回請求額」で⼊⼒項目に⼊⼒した値と各「既請求⾦額」を合算した値を引いた差額を各「請求残額」に出⼒し、その割合を各「進捗率」に出⼒します。
また「消費税⾦額等」に関しては「①適⽤税区分」と「③先頭の今回請求額」に⼊⼒されている値で計算を⾏います。
（５） 各項目の⼊⼒完了後、「⑧出来⾼検収依頼」ボタンをクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（６） 出来⾼検収依頼を実施し、以下のように「出来⾼検収を依頼しました」と表示されます。

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1-3.出来⾼検収・請求の依頼を取り下げる（１） 「1-1.出来⾼検収・請求情報を参照する」の手順より出来⾼検収が出来⾼否認されている出来⾼検収・請求情報の詳細画⾯に移動します。
※ 契約形態により⼀部表示内容が異なります。

①（２） 「①依頼取下」ボタンをクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（３） 依頼取下が実施され、⼀覧画⾯に遷移し、以下のように「出来⾼検収依頼を取り下げました」と表示されます。

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1-4.出来⾼検収・請求情報にファイルを添付する（１） 「1-1.出来⾼検収・請求情報を参照する」の手順より出来⾼検収が未依頼または出来⾼否認されている
出来⾼検収・請求情報の詳細画⾯に移動します。

①②（２） 添付ファイルを追加するときは「①添付ファイル」アイコンをクリックします。
（３） 「①添付ファイル」アイコンをクリックするとファイルを添付するためのサブウィンドウが開きます。

③④（４） 「③ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選択した後、「④実⾏」ボタンをクリックすると画⾯が切り替わります。

⑤（５） 「⑤閉じる」ボタンをクリックしてサブウィンドウを閉じます。
この段階では添付ファイルは保存されていません。
「②出来⾼検収依頼」ボタンをクリックにて保存が確定します。
※ 「②出来⾼検収依頼」ボタンをクリックした後はファイルの添付や差し替えはできません。
（「①添付ファイル」アイコンは表示されずに、「■ 出来⾼検収・請求状況(履歴)」の「取引先添付」欄に「①添付ファイル」アイコンが表示されます。）

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2.直接請求情報
2-1.直接請求情報を登録する（１） メニューの「直接請求登録」リンクをクリックすると、直接請求登録画⾯が表示されます。

⑫

①
②
④
⑤
⑦
⑧
⑨
⑩

クリック

③
⑥

⑪

（２） 該当の項目について⼊⼒を⾏います。
① 契約区分
② プロジェクト

契約区分を「委託」「その他」からクリックして選択してください。
プロジェクトコードを⼊⼒してください。
③のプロジェクト⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

③ プロジェクト
⾍眼鏡ボタン②のプロジェクトの⼊⼒を支援するボタンです。
②のプロジェクトに検索キーワードを⼊⼒（任意）し、ボタンをクリックするとプロジェクトコードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
【サブウィンドウ展開画⾯】

設定したいプロジェクトコードをクリックすると、②のプロジェクト⼊⼒欄に選択したプロジェクトコードが⼊⼒された状態となり、選択したプロジェクト名と請求先担当者が表示されます。
④ 請求先担当者

プロジェクトコードに紐づく請求先担当者が表示されます。

⑤ 納品⽇

本⽇⽇付が初期表示されます。
⽇付を変更する場合、⑥のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
※ ⼀定期間の範囲内の⽇付を⼊⼒してください
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⑥ カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
⑦ 品名

御社で管理している品名や型式を⼊⼒してください。

⑧ 本体⾦額(税抜)

請求⾦額(税抜)を⼊⼒してください。

⑨ 消費税率（％）

現時点での適⽤税率を初期表示します。
必要に応じて、消費税率を修正してください。

⑩ 備考

東洋熱⼯業担当者へ請求に関する連絡事項などがある場合に⼊⼒してください。

⑪ 添付ファイル

請求の補⾜情報を必要に応じてアップロードしてください。
添付ファイルアイコンをクリックするとファイルを添付するためのサブウィンドウが開きます。
ファイルを添付するには「2-2.直接請求情報にファイルを添付する」をご覧ください。

（３） 各項目の⼊⼒完了後、「⑫登録」ボタンをクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（４） 直接請求を実施し、以下のように「直接請求情報の登録を⾏いました」と表示されます。

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2-2.直接請求情報にファイルを添付する（１） メニューの「直接請求登録」リンクをクリックすると、直接請求登録画⾯が表示されます。

②

クリック

①

（２） 添付ファイルを追加するときは「①添付ファイル」アイコンをクリックします。
（３） 「①添付ファイル」アイコンをクリックするとファイルを添付するためのサブウィンドウが開きます。

③④（４） 「③ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選択した後、「④実⾏」ボタンをクリックすると画⾯が切り替わります。

⑤（５） 「⑤閉じる」ボタンをクリックしてサブウィンドウを閉じます。
この段階では添付ファイルは保存されていません。
「②登録」ボタンのクリックにて保存が確定します。

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2-3.直接請求情報を⼀括登録する
手配依頼せずに直接請求された複数の請求情報を
CSVファイルで⼀括登録したい場合に、直接請求⼀括登録を⾏うことができます。
（１） CSVファイルを以下の項目の並びで作成してください。
※ １⾏目はヘッダ⾏で２⾏目以降をデータとしてください。
① 契約区分該当する契約を以下の数値1⽂字で指定
・

委託

︓2

・

その他

︓3

② プロジェクトコード

プロジェクトコードを「-」なしでの10⽂字で指定③ プロジェクト名

プロジェクト名を100⽂字以内で指定④ 品名

品名を100⽂字以内で指定⑤ 本体⾦額

本体⾦額を12⽂字以内で指定⑥ 税区分コード

該当する税率を以下の数値2⽂字以内で指定
・

支払非課税

︓5

・

支払税別（8%)︓42・

支払税別（軽減税率8%)︓44・支払税別（10%)︓62※ 法改正により税率が改正された場合、
東洋熱⼯業の請求先担当者に指定する数値を確認ください⑦ 請求先担当者

東洋熱⼯業の請求先担当者のE-Mailアドレスを指定

・E-Mailアドレス⑧ 納品⽇

納品⽇をYYYYMMDD形式で指定⑨ 備考

備考を100⽂字以内で指定（２） メニューの「直接請求UPLOAD」リンクをクリックすると、直接請求UPLOAD画⾯が表示されます。

②
①

クリック

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（３） 「①参照」ボタンをクリックしてCSVファイルを選択した後、「②登録」ボタンをクリックすると直接請求の処理が⾏われ、
以下のように直接請求UPLOAD画⾯結果画⾯が表示されます。

※ CSVの内容に不備がある場合、以下のように直接請求UPLOAD画⾯結果画⾯にエラー内容が表示されます。
エラーがある場合、アップロードしたCSVファイルの内容は全て登録されませんのでご注意ください。

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3.請求情報
3-1.請求発⾏を⾏う
出荷情報・直接請求情報に対する請求発⾏を⾏います。
※ 発注有りの請求を発⾏する場合は「1-2.出来⾼検収を依頼する」手順を、請求情報を参照する場合は「1-1.出来⾼検収・請求情報を参照する」手順をご参照ください。

（１） メニューの「請求発⾏」リンクをクリックすると、請求対象情報検索画⾯が表示されます。

①
②
③
④
⑥
⑦
⑧
⑩

⑤ ④
⑤ ⑥

⑤
⑤

⑪
⑫

⑨
⑬

クリック

（２） 請求対象検索で請求対象となる納品情報（以降、請求対象情報で記す）の検索を⾏います。
項目に⼊⼒を⾏わない場合はすべての請求対象情報を検索します。
各項目に⼊⼒を⾏うと、⼊⼒内容を検索条件に追加して請求対象情報を絞込むことができます。
① プロジェクトコード

⼊⼒した内容を含むプロジェクトコードの請求対象情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

② プロジェクト名

⼊⼒した内容を含むプロジェクト名の請求対象情報を検索します。
※ 部分⼀致で検索します。

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③ 出荷番号案内

左の⼊⼒欄は⼊⼒内容と先頭が⼀致する出荷案内番号の請求対象情報を検索します。
右の⼊⼒欄（分割番号部分）は⼊⼒内容に該当する
出荷案内番号（分割番号部分）の請求対象情報を検索します。
２つの⼊⼒欄の両⽅に⼊⼒を⾏う必要はありません。
例1)

にて検索した場合・Q1732000001-02︓表示しない
・Q1733000001-01︓表示しない

・Q1733000001-02︓表示する

・Q1733000999-01︓表示しない

・Q1733000999-02︓表示する

・Q1734000999-11︓表示しない
例2)

または
にて検索した場合、・Q1732000001-02︓表示しない

・Q1733000001-01︓表示する

・Q1733000001-02︓表示しない

・Q1733000999-01︓表示する

・Q1733000999-02︓表示しない
・Q1734000999-11︓表示しない④ 納品⽇

⼊⼒した範囲で請求情報を検索します。

⑥ 検品⽇

以下のような指定が可能です。
例1)【ＦＲＯＭとＴＯの両⽅を指定】④納品⽇or⑥検品⽇が2023/1/23から2023/1/27
までの請求情報を検索します。（指定⽇含む）

例2)【ＦＲＯＭのみを指定】④納品⽇or⑥検品⽇が2023/1/23以降すべての請求情報を検索します。（指定⽇含む）

例3)【ＴＯのみを指定】④納品⽇or⑥検品⽇が2023/1/27以前すべての請求情報を検索します。（指定⽇含む）

例4)【ＦＲＯＭとＴＯ両⽅とも未指定】④納品⽇or⑥検品⽇を検索条件に含めません。

⑤のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
⑤ カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
⑦ 納品書番号

⼊⼒した内容を含む納品書番号の請求対象情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

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⑧ 部課コード

⼊⼒内容と部課コードが⼀致する請求対象情報を検索します。
⑨の部課⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

⑨ 部課⾍眼鏡ボタン⑧の部課コードの⼊⼒を支援するボタンです。
⑧の部課コードに検索キーワードを⼊⼒（必須）し、ボタンをクリックすると部課コードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したいコードをクリックすると、⑧の部課コード⼊⼒欄に選択した部課コードが⼊⼒された状態となり、部課名が表示されます。
⑩ 手配分類

検索する請求対象情報の契約形態を「全て」「機器」「資材」「その他」「直接請求」からクリックして選択します。

⑪ ソート設定

検索結果を「納品⽇」「出荷案内番号」「プロジェクトコード」のどの項目で並ばせるかクリックして選択します。

⑫ ソート順⑪で指定したソート設定項目を「昇順」「降順」で並ばせるかクリックして選択します。

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（３） 「⑬検索」ボタンをクリックすると請求対象情報⼀覧画⾯が表示されます。

④
①
②

③

※ 「③出荷案内番号」リンクをクリックすると、請求対象情報の詳細画⾯が表示されます。
補⾜）ステータスについて[検品状況]︓東洋熱⼯業の検品状況【待ち】検品待ち【済】検品済み【確認要】検品結果がNG（４） 請求を⾏う出荷案内番号の「②選択チェック」ボックスにチェックが⼊っていることを確認します。
※ 「①解除」ボタンをクリックすると、表示されている「②チェックボックス」全てのチェックが外れ、ボタン名が「選択」に変わります。
※ ②チェックボックスは、検品が「待ち」または「済」になっていると、表示されます。
（５） 「④請求発⾏」ボタンをクリックすると請求発⾏確認画⾯が表示されます。

⑦

⑤

⑥

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（６） 該当の項目について⼊⼒を⾏います。
⑤ 請求⽇

本⽇⽇付が初期表示されます。
⽇付を変更する場合、⑥のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。
※ 請求対象となる納品情報のうち、⼀番新しい納品⽇以降の⽇付を⼊⼒してください⑥ カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
（７） 「⑦登録」ボタンをクリックすると請求発⾏が⾏われ、
以下のように「請求発⾏しました。」というメッセージが表示され、請求番号が表示されます。

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3-2.請求情報を参照する（１） メニューの「請求情報」リンクをクリックすると、請求情報検索画⾯が表示されます。

①
②
③
④
⑥
⑦
⑨
⑩
⑪

⑤④
⑤⑥
⑧

⑫
⑬
⑭

⑤
⑤

⑮

クリック

（２） 請求情報検索で請求情報の検索を⾏います。
項目に⼊⼒を⾏わない場合はすべての請求情報を検索します。
各項目に⼊⼒を⾏うと、⼊⼒内容を検索条件に追加して請求情報を絞込むことができます。
① プロジェクトコード

⼊⼒した内容を含むプロジェクトコードの請求情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

② プロジェクト名

⼊⼒した内容を含むプロジェクト名の請求情報を検索します。
※ 部分⼀致で検索します。

③ 請求番号

⼊⼒した内容を含む請求番号の請求情報を検索します。
※ 前⽅⼀致で検索します。

④ 請求⽇

⼊⼒した範囲で請求情報を検索します。

⑥ 請求承認⽇

以下のような指定が可能です。
例1)【ＦＲＯＭとＴＯの両⽅を指定】④請求⽇or⑥請求承認⽇が2023/1/23から2023/1/27
までの請求情報を検索します。（指定⽇含む）

例2)【ＦＲＯＭのみを指定】④請求⽇or⑥請求承認⽇が2023/1/23以降すべての請求情報を検索します。（指定⽇含む）

例3)【ＴＯのみを指定】④請求⽇or⑥請求承認⽇が2023/1/27以前すべての請求情報を検索します。（指定⽇含む）

例4)【ＦＲＯＭとＴＯ両⽅とも未指定】④請求⽇or⑥請求承認⽇を検索条件に含めません。

⑤のカレンダーヘルプボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

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⑤ カレンダー
ヘルプボタン

カレンダーのサブウィンドウを表示します。
【サブウィンドウ展開画⾯】

カレンダーの⽇付をクリックするとそれぞれのボタンの左側の⼊⼒欄に、選択した年⽉⽇が⼊⼒されます。
⑦ 部課コード

⼊⼒内容と部課コードが⼀致する請求情報を検索します。
⑧の部課⾍眼鏡ボタンを利⽤すると簡単に⼊⼒が⾏えます。

⑧ 部課⾍眼鏡ボタン⑦の部課コードの⼊⼒を支援するボタンです。
⑦の部課コードに検索キーワードを⼊⼒（必須）し、ボタンをクリックすると部課コードを選択できるサブウィンドウが展開されます。
【サブウィンドウ展開画⾯】

検索したいコードをクリックすると、⑦の部課コード⼊⼒欄に選択した部課コードが⼊⼒された状態となり、部課名が表示されます。
⑨ 依頼状況

検索する請求情報の依頼状況を「全て」「未依頼」「依頼済」からクリックして選択します。

⑩ 確認状況

検索する請求情報の確認状況を「全て」「未確認」「確認済」「否認」からクリックして選択します。

⑪ 確定状況

検索する請求情報の確定状況を「全て」「未確定」「確定済」からクリックして選択します。

⑫ 表示設定検索結果の表示件数を「20件ずつ」「50件ずつ」「100件ずつ」からクリックして選択します。

⑬ ソート設定

検索結果を「請求⽇」「請求承認⽇」「請求番号」「プロジェクトコード」のどの項目で並ばせるかクリックして選択します。

⑭ ソート順⑬で指定したソート設定項目を「昇順」「降順」で並ばせるかクリックして選択します。

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（３） 「⑮検索」ボタンをクリックすると請求情報⼀覧画⾯が表示されます。

（補⾜）ステータスについて[依頼]︓取引先の請求の依頼状況【未】未依頼【済】依頼済[確認]︓東洋熱⼯業の請求の確認状況【未】未確認【否】請求否認され、御社に差し戻した状態【済】東熱担当者が出来⾼⼊⼒済[確定]︓支払情報の確定状況【未】未確定【済】確定済（４） 請求情報⼀覧画⾯で詳細を表示したい「①請求番号」リンクをクリックすると、
以下のように選択した請求情報の詳細画⾯が表示されます。

①（５） 請求情報詳細画⾯で「①出荷案内番号」リンクをクリックすると、納品・検収情報詳細画⾯が表示されます。
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3-3.請求情報の請求取下を⾏う
請求情報が請求否認となった場合、必要に応じて請求情報の取下げ（納品・検収情報と請求情報との紐付けの解除）を⾏います。
（１） 「3-2.請求情報を参照する」の手順より該当の請求情報詳細画⾯に移動します。

①（２） 「①請求取下」ボタンをクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（３） 請求の取下が実施され、⼀覧画⾯に遷移し、以下のように「請求を取り下げました。」とメッセージが表示されます。

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3-4.再請求を⾏う
請求否認となった請求番号に紐づく納品情報の訂正や取下げを⾏った後に、再請求を実施します。
（１） 「3-2.請求情報を参照する」の手順より該当の請求情報詳細画⾯に移動します。

②①（２） 「①出荷案内番号」リンクをクリックすると、納品・検品情報詳細画⾯に移動し、納品情報の訂正や取下げを⾏うことが可能です。
納品情報の訂正、取下げ操作は「【取引先サイト】手配機能」の「2-8.納品情報の訂正を⾏う」「2-9.納品・検品情報の取下げを⾏う」を照会下さい。
（３） 「②再請求」ボタンをクリックすると確認のポップアップが表示されるので「OK」をクリックします。

（４） 再請求が⾏われ、以下のように「再請求を⾏いました。」とメッセージが表示されます。
新たな請求番号が発番されます。

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