横浜国立大学附属図書館特別室使用要領
平成１６年９月１７日附属図書館運営委員会承認
令和５年７月２８日一部改正
（趣旨）
第１条

この要領は、 横浜国立大学附属図書館利用規則第１３条の規定に基づき、「横浜国立大学附属図書館の特別室」（以下「特別室」という。）の使用について、必要な事項を定めるものとする。
（特別室の名称及び用途）
第２条

特別室の名称及び用途は、次のとおりとする。
名

称

メディアホール

用途

学内における知識や情報の交換および研究成果の発表の場、又は学外者に向けた情報発信の場として、附属図書館又は本学の役員及び教職員（以下「役職員」という。）が企画・実施（共催を含む）する教育・研究・文化的な事業で原則３０人以上の者の参加が見込める場。

情報ラウンジ

卒業製作等の展示スペース等。

メディアブース

グループ学習の場。
ただし、特定の利用者による継続的・定期的な独占使用は不可とする。なお、ゼミ学習や授業で利用する場合で、他に利用希望がない場合は調整により利用できることもある。

ワーキングスタジオ

図書館資料が利用できるグループ学習の場。
ただし、特定の利用者による継続的・定期的な独占使用は不可とする。なお、ゼミ学習や授業で利用する場合で、他に利用希望がない場合は調整により利用できることもある。

アクティブラーニング教室

アクティブラーニング授業を実践できる場。
本学の役職員又は附属図書館が実施する授業・ガイダンスのために利用できる。なお、予約が入っていない場合は開放し学生が自由に利用できる。

研究個室

個室の学習スペース。

（理工学系研究図書館）

ただし、特定の利用者による継続的・定期的な独占使用は不可とする。

（使用者の範囲）
第３条

特別室を使用することができる者（以下「使用者」という。
）は、次のとおりとする。
(1) 横浜国立大学の学生及び役職員(2) 横浜国立大学附属図書館長（以下「館長」という。）が特に必要と認めた者（使用可能日及び時間）
第４条

各特別室の使用可能日及び使用可能時間は次のとおりとする。ただし、メディアホール及び情報ラウンジにおいては館長が特に認めた場合、また、ワーキングスタジオにおいては使用可能時間内で、他に使用希望がない場合は、この限りでない。
特別室

授業のある期間
使用可能日

使用可能時間（休館日を除く）

メディアホール

月曜日～金曜日

授業のない期間
使用可能日

使用可能時間（休館日を除く）

8 時 40 分から
19 時 30 分

月曜日～金曜日

8 時 40 分から
16 時 30 分

土曜日、日曜日、 10 時 00 分から
情報ラウンジ休日

17 時 30 分

月曜日～金曜日

8 時 40 分から
20 時 00 分

土曜日、日曜日、 10 時 00 分から
メディアブース

休日

17 時 30 分

月曜日～金曜日

8 時 40 分から
20 時 00 分

ワーキングスタ

月曜日～金曜日ジオ

8 時 50 分から

8 時 50 分から

21 時 00 分

16 時 10 分

土曜日、日曜日、 10 時 30 分からアクティブラー

休日

16 時 10 分

月曜日～金曜日

8 時 40 分から

8 時 40 分から

21 時 00 分

16 時 30 分

ニング教室

土曜日、日曜日、 10 時 00 分から
研究個室

休日

17 時 30 分月曜日～金曜日

9 時 00 分から

9 時 00 分から

21 時 30 分

16 時 30 分

注意：メディアホールは、１回の利用に付き、複数日の連続使用は３日を限度とする。
情報ラウンジは、１回の利用に付き、複数日の連続使用は１０日を限度とする。
ワーキングスタジオは、１回の利用に付き、原則 90 分/日を限度とし、複数室の使用は不可とする。

（メディアホールの使用）
第５条

メディアホールを使用しようとするときは、使用責任者（本学役職員に限る。）が使用日の１週間前までに施設予約システム（メディアホール）から使用の申請を行うか、もしくは特別室（メディアホール）使用許可願（別紙様式第１号）を提出することにより、館長の許可を受けなければならない。なお、当年度の予約の受付は、前年度の２月１日（土日の場合は翌月曜日）からできるものとする。
ただし、館長が特に認めた場合は、この限りでない。
（情報ラウンジの使用）
第６条

情報ラウンジを使用しようとするときは、使用責任者が使用日の１週間前までに施設予約システム（情報ラウンジ）から使用の申請を行うか、もしくは特別室（情報ラウンジ）使用許可願（別紙様式第２号）を提出することにより、館長の許可を受けなければならない。なお、当年度の予約の受付は、前年度の２月１日（土日の場合は翌月曜日）からできるものとする。

ただし、館長が特に認めた場合は、この限りでない。

（ワーキングスタジオの使用）
第７条

ワーキングスタジオを使用しようとするときは、使用責任者が使用の開始までに施設予約システム（ワーキングスタジオ）から使用の申請を行うか、もしくは、ワーキングスタジオ使用申込書（別紙様式第３号）を提出することにより、使用の申し込みをしなければならない。なお、予約の受付は使用日の 1 ヶ月前から開始する。ただし、予約可能な件数は、１団体につき１件までとし、予約日時を経過するまでは、他の予約はできないものとする。
（アクティブラーニング教室の使用）
第８条

アクティブラーニング教室を使用しようとするときは、使用責任者（本学役職員に限る。）が使用日の１週間前までに施設予約システム（アクティブラーニング教室）から使用の申請を行うことにより、館長の許可を受けなければならない。なお、当年度の予約の受付は、前年度の２月１日（土日の場合は翌月曜日）からできるものとする。ただし、館長が特に認めた場合は、この限りでない。
（研究個室の使用）
第９条

研究個室を使用しようとするときは、使用者が使用日当日に使用の申請を行わなければならない。
（使用許可、受付）
第１０条行う。

館長は、第５条及び第６条の願い出を適当と認めたときは、使用責任者に許可を２

中央図書館カウンターで第７条の申し込みを受け付ける場合は、ワーキングスタジオ使用申込書（別紙様式第３号）の受付印欄に押印し、使用責任者に当該書類の写しを交付する。
（経費の負担）第１１条

使用者は、当該使用に係る経費を負担しなければならない。

２

前項の規定により使用者が負担すべき経費の額及び負担方法は、別に定める。

３

第１項の規定にかかわらず、館長が特に認めたときは、その経費を負担させないことができる。
（使用開始と終了）
第１２条

第９条第１項又は第２項の規定により使用許可等を受けた使用責任者は、使用開始日時までに中央図書館カウンターに使用許可書（第９条第２項に規定する使用申込書の写しを含む。）を提示し、図書館職員の指示に従う。また、使用終了後、使用責任者は速やかにその旨を中央図書館カウンターに連絡し、図書館職員の原状回復の確認を受ける。
（貸出物品）
第１３条

特別室の貸出備品類は、所定の手続により使用することができる。ただし、使用物品の貸出・返却の受け渡しは、月曜日から金曜日まで（休日を除く。）の９時から１７時までの間に行う。
（使用状況の報告）
第１４条

館長は、必要に応じて使用責任者に対し、使用状況について報告を求めることができる。
（遵守事項）
第１５条

特別室の使用者は、次の事項を遵守しなければならない。

(1) 許可された使用目的以外に使用しないこと。
(2) 転貸しないこと。
(3) 設備又は備品を無断で移動しないこと。
(4) 掲示物等を無断で掲出しないこと。
(5) 許可された使用時間を遵守すること。
(6) 火気は厳禁とし、飲食物は持ち込まないこと。ただし、情報ラウンジにおけるカフェラウンジのテイクアウト品は除く。
(7) 使用後は、施設の清掃、整理整頓及び消灯を行うこと。
(8) その他、使用に際しては図書館職員の指示に従うこと。

（使用許可の取消等）
第１６条

館長は、特別室の使用者がこの要領に違反したとき、又は使用許可願若しくは使用申込書に虚偽の記載をしたことが判明したときには、使用の許可を取消し、又は使用を中止させることができる。この場合、使用許可の取消し、若しくは使用中止を命ぜられたことによって生じる損害について、図書館はその責を負わない。
２

使用許可を受けた使用者が、その使用を中止する場合は、速やかにその旨を館長に届けなければならない。
３

図書館において必要が生じた場合は、使用許可の取消しを行うことができる。
（原状回復）

第１７条

使用者は、特別室の使用を終了したとき、又は前条の規定により使用許可の取消し若しくは使用中止を命ぜられたときは、直ちに施設、設備を原状に回復し、図書館職員立ち会いの上、明け渡すものとする。ただし、原状回復の確認は、月曜日から金曜日まで（休日は除く。）の９時から１７時までの間に行う。
（損害賠償の義務）
第１８条

特別室の使用者が、故意又は重大な過失により施設、設備又は備品等を滅失、棄損、又は汚損した時は、その損害を賠償し、原状に復さなければならない。
（事務）
第１９条

特別室に関する事務は、図書館情報課資料サービス係において処理する。

（雑則）
第２０条

この要領に定めるもののほか、特別室の使用に関し必要な事項は運営委員会の議を経て館長が別に定める。
附則１

この要領は、平成１６年１０月１日から実施する。

２

横浜国立大学附属図書館の特別室（メディアホール）の暫定使用について（平成１５年３月１４日第６回附属図書館運営委員会承認）及び横浜国立大学附属図書館特別室の使用について（平成１５年３月２７日附属図書館長裁定）は、廃止する。
附 則
この要領は、平成１７年４月１日から実施する。
附 則
この要領は、平成１７年１０月１日から実施する。
附則この要領は、平成２３年１０月１日から実施する。
附則
この要領は、平成２８年４月１日から実施する。

附則
この要領は、平成３０年１０月１日から実施する。

附則
この要領は、令和２年４月１日から実施する。

附則
この要領は、令和５年７月２８日から実施する。