平成３０年度

事業報

告

自

平成３０年 ４月 １日

至

平成３１年 ３月３１日

一般財団法人 開陽丸青少年センター

平成３０年度 事 業 報 告
１ 会議報告（１）理事会①第１回理事会
日時

平成３０年５月１６日（水） 午前１１時～

場所

開陽丸青少年センター２階 研修室

議題

・平成２９年度事業報告・計算書類等及び監査報告の承認について
・平成２９年度公益目的支出計画実施報告書の承認について
・定時評議員会の招集について＜５月１６日付、出席理事９名～全員承認＞②第２回理事会
日時

平成３０年５月３０日（水）

場所

書面理事会

議題

・理事長及び副理事長の選任について＜５月３０日付、理事１１名～全員承認＞③第３回理事会
日時

平成３０年８月２０日（月）

場所

書面理事会

議題

・開陽丸沈没１５０年記念事業の実施について
・平成３０年度一般会計補正予算（第１号）について＜８月２４日付、理事１１名～全員承認＞④第４回理事会
日時

平成３０年９月２８日（金）

場所

書面理事会

議題

・平成３０年度第２回評議員会の招集について＜１０月６日付、理事１１名～全員承認＞⑤第５回理事会
日時

平成３０年１０月３１日（水） １１時～

場所

開陽丸青少年センター２階 研修室

議題

・書面理事会（第２回）開催の結果報告について
・書面理事会（第３回）開催の結果報告について

・書面理事会（第４回）開催の結果報告について
・代表理事の職務執行状況の報告について
・平成３０年度上期業務報告について＜１０月３１日付、出席理事９名～全員承認＞⑥第６回理事会
日時

平成３１年２月２８日（木）

場所

書面理事会

議題

・平成３０年度第３回評議員会の招集について＜３月５日付、理事１１名～全員承認＞⑦第７回理事会
日時

平成３１年３月２８日（水） 午前１１時～

場所

開陽丸青少年センター２階 研修室

議題

・みなし決議による評議員会の開催について・臨時に任用する職員の給与支給細則の一部改正について・開陽丸青少年センター観光バリアフリーレジャー用品等貸出事業実施
要綱の一部改正について
・平成３１年度事業計画及び収支予算について＜３月２８日付、出席理事１０名～全員承認＞（２）評議員会①定時評議員会
日時

平成３０年５月３０日（水）午前１１時～

場所

開陽丸青少年センター２階 研修室

議題

・平成２９年度事業報告及び監査報告について
・平成２９年度公益目的支出計画実施報告書について
・平成２９年度計算書類等の承認について＜５月３０日付、出席評議員９名～全員承認＞②第２回評議員会
日時

平成３０年１０月３１日（金）午前１１時～

場所

開陽丸青少年センター２階 研修室

議題

・書面理事会（第２回）開催の結果報告について
・書面理事会（第３回）開催の結果報告について

・書面理事会（第４回）開催の結果報告について
・代表理事の職務執行状況の報告について
・平成３０年度上期業務報告について＜１０月３１日付、出席評議員８名～全員承認＞③第３回評議員会
日時

平成３１年３月２８日（木）午後１時３０分～

場所開陽丸青少年センター２階 研修室

議題

・みなし決議による評議員会の開催について・臨時に任用する職員の給与支給細則の一部改正について
・開陽丸青少年センター観光バリアフリーレジャー用品等貸出事業実施
要綱の一部改正について
・平成３１年度事業計画及び収支予算について＜３月２８日付、出席評議員１０名～全員承認＞

２ 業務報告（１）青少年研修事業①春と夏の研修事業「開陽丸をもっと知ろう事業」【内容】：開陽丸クイズを実施し、参加者に記念品を贈呈（開陽丸友の会と連携）【期間】：ＧＷと夏休み期間に実施
・ＧＷ

クイズ参加者 １４３人（前年実績１２９人）１４人の増・夏休み クイズ参加者 ９５人（前年実績８５人）１０人の増※ いずれも、記念品は開陽丸絵葉書（２）開陽丸記念館① 入館者の状況 総数１６，８５７人（１，８１６人減～内訳別添資料№１）② ガイド等実績 総数７２件（４８件減～内訳別添資料№４）③ 誘致宣伝活動・平成３０年１１月６日（火）～９日（木）４日間
首都圏観光誘致宣伝事業の実施１６社（２８年度から継続３年目の取組）（江差町追分観光課、観光コンベンション協会、江差追分会と連携）
・平成３１年３月２０日付 ダイレクトメールによる誘致宣伝
函館･渡島・桧山及び青森市内等の小中学校に対し誘致宣伝活動 ２０９校

（①小学校～青森市内 45 校、函館市 48 校、渡島管内 45 校、桧山管内 17 校）（②中学校～函館市内 25 校、渡島管内 21 校、桧山管内 8 校）
・その他、エイチ・ビー㈱、北都交通に対して定期観光バスの立寄り継続要請（３）施設の維持補修①開陽丸管理棟及び記念館
開陽丸桟橋及び甲板階段塗装工事他 １６件（費用額 834,672 円）②江差港マリーナ施設
マリーナ公園水槽排水詰り修繕他 ２件（費用額 19,116 円）（４）江差港マリーナ指定管理業務①マリーナ利用状況

別添資料による②海の駅一時利用の状況
区 分

Ｈ30 年度

Ｈ29 年度 Ｈ28 年度

Ｈ27 年度

Ｈ26 年度

ヨット

32102ボート他

6357523556

計6659533558（５）平成３０年度江差町受託事業の実績①平成３０年度江差町観光情報総合案内所運営事業

問合せ等 1,423 件②平成３０年度観光バリアフリーレジャー用品貸出事業 申請 104 件、貸出 104 台（①②詳しくは別添資料№７による）（６）開陽丸沈没１５０年記念事業①記念パンフレットの作成②記念入館券の作成

５万枚（Ａ４版三つ折り両面カラー）

入館券大人５万枚、小人１万枚（両面ｶﾗｰ・ﾐｼﾝ目入り）

ア．入館者特産品プレゼント 応募者５７９名（Ｈ31 年９月 15 日～３か月間）
イ．半券の栞作成サービス実施（Ｈ31 年７月３日～１，３１８人利用）③普及啓発資材等の作成

のぼり旗作成（20 セット）
、ポスター設置５か所④箱館戦争の遺構等写真展⑤記念シンボルマークの作成

開陽丸記念館内２２枚展示（Ａ３）沈没地点立型看板１基設置（高さ２ｍ）

設置場所～追分会館裏敷地内

⑥幕末体験貸衣装の作成

土方歳三衣装４着作成（大人２着、小人２着）⑦「開陽丸を語る会」記念講演会及び記念植樹 （Ｈ30 年 11 月 15 日）
記念植樹 ～馬場山町民の森：ヒバ３本植樹 １３名参加
記念講演会～ホテルニューえさし９４名参加（江差追分踊付きで披露）
記念交流会～ホテルニューえさし４６名参加（民謡ショー）⑧記念イベントの開催「メモリアルフェス“ＭＩＲＡＩ”」

日時：Ｈ30 年８月４日 会場：江差港マリーナ公園 来場者２５０人（７）寄付行為の報告
寄付者氏名

東京都 橋 本 栄 一 氏 （日正海運㈱ 代表取締役会長）

寄付金の額

１，０００，０００円（理由：開陽丸記念館の修繕に）寄付者対応

感謝状と記念品を贈呈（理事長東京で直接贈呈）

寄付金処理

特定資産（特別修繕引当資産処理～定期預金積立）（８）理事長・副理事長の職務執行状況（定款 22 条第 3 項）
日付

職務内容

対応者

４月 ３日北海度新聞社原田隆幸氏作家保坂正康氏来館に伴う対応

理事長

４月２６日

平成３０年度開陽丸友の会総会出席（会員出席・挨拶）

理事長

５月１６日

第１回理事会出席（代表理事）提出全案件議決・承認

理事長
副理事長

５月３０日

第１回評議員会出席（挨拶）提出全案件議決・承認

理事長

６月１８日

タイ観光事業者（ﾌﾟｰﾜﾅｯﾄｽﾊﾟｰﾌﾟｸﾝ）来館に伴う対応

理事長

７月 ２日

咸臨丸子孫の会来館に伴う対応

理事長

８月 ４日

開陽丸沈没 150 年記念事業“ﾒﾓﾘｱﾙﾌｪｽ MIRAI”出席

理事長

８月２９日

宮城県議会開陽丸記念館視察に伴う対応

１０月３１日第５回理事会出席（代表理事）提出全案件議決・承認

１０月３１日

第２回評議員会出席（挨拶）提出全案件議決・承認

理事長

３月２８日

第７回理事会出席（代表理事）提出全案件議決・承認

理事長
副理事長

３月２８日

第３回評議員会出席（挨拶）提出全案件議決・承認

理事長

開陽丸訪問

5/4、5/27、10/19、12/28

理事長

理事長
副理事長
理事長
副理事長