担当編集委員

マニュアル2020 年 2 月

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目次

ログイン方法とメインメニューの見方 ............................................................ 21
1-1

ログイン .................................................................................................................................... 2

1-2

メインメニュー ......................................................................................................................... 2

1-3

フォルダと有効なリンク ........................................................................................................... 3

1-4

アクションリンク ..................................................................................................................... 4

査読者を打診・依頼する ................................................................................. 52
2-1

査読者を検索する ..................................................................................................................... 52-2

検索結果を確認する ................................................................................................................ 10

2-3

査読打診または査読依頼メールを送信する ............................................................................ 11

代替査読者について ...................................................................................... 123
3-1

代替査読者の昇格順を変更する .............................................................................................. 12

3-2

査読者 – 代替査読者のリンク（関連付け） .......................................................................... 13

4

査読者への督促 ............................................................................................. 15

5

査読の差し戻し ............................................................................................. 17

6

査読打診・査読依頼の取消し ........................................................................ 19

7

査読打診・査読依頼の打ち切り ..................................................................... 20

8

審査報告 ....................................................................................................... 22

98-1

査読者の査読結果を確認する ................................................................................................. 22

8-2

審査票を作成する ................................................................................................................... 24

8-3

添付ファイルの操作 ................................................................................................................ 28

審査が完了した投稿 ...................................................................................... 32

10 担当打診に回答する（担当打診機能を利用しているジャーナルのみ） .......... 33

当システムの表示および動作は、アメリカ東海岸時間(EST)です。
バージョンアップ等により、画面に若干の変更が生じる可能性がございます。

1

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1

ログイン方法とメインメニューの見方
1-1

ログイン

Editorial Manager（以下、EM）で投稿を審査するには、編集者としてログインします。

ログイン画面

担当編集委員としてログインするには「ユーザ名」「パスワード」を入力し、「編集者ログイン」をクリックします。

1-2

メインメニュー

ログインをすると、編集者のメインメニューが表示されます。

メインメニューの構成（次ページに続きます）①① 査読状況
査読報告済みの査読者の人数ごとに投稿の数が表示されます。

②
② 検索

③

投稿の検索ができます。
③ To-Do リスト
現在担当中の投稿が入ります。審査の進捗に応じて、該当フォルダのリンクが有効になります。

2

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メインメニューの構成（続き）④④ 担当者依頼済み投稿
他の編集者にアサインした投稿のフォ

⑤

ルダです。
⑤ 審査・採否決定済み投稿⑥

審査報告完了済みの投稿や、採否が確定した投稿のフォルダです。
⑥ 管理者機能
新規ユーザ登録や、リマインダメールの送信（p.15）などができます。

1-3

フォルダと有効なリンク

フォルダとは、5 つの分類のうち、②「検索」⑥「管理者機能」以外の分類の中にある文字列をさします。
該当する投稿があると、フォルダ名にリンクが貼られます。（画面抜粋）□＝フォルダ○＝そのフォルダに割り当てられた投稿数
有効なリンクをクリックすると、該当する投稿が一覧で表示されます。
例：「新規の担当投稿」フォルダ

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1-4

アクションリンク
審査に必要な操作は、各投稿の「アクション」内のリンク（アクションリン
ク）から実施します。アクションリンクは、フォルダに応じて表示内容が異なります。
担当編集委員が主に使用するアクションリンクは、下表の通りです。

アクションリンク名内容

PDF を表示

投稿の審査用 PDF をダウンロードします。

詳細情報

投稿の詳細を確認します。
標題や抄録のほか、共著者情報や、アサインされた編集者・査読者も確認できます。

履歴ステータス履歴や連絡履歴を表示します。
連絡履歴では、すでに送信されたメールを再送することができます。

ファイル一覧

著者がその版でアップロードした個々の元ファイルを確認します。

査読打診

査読者への査読打診・依頼を行います。
（p.5「2 査読者を打診・依頼する」）

分野の設定

投稿の専門分野を追加・修正します。

添付ファイルを表示

査読者や他の編集者が、投稿に関連してアップロードしたファイルを表示します。（p.26「添付ファイルの操作」）
このアクションリンクは、添付ファイルがある場合のみ表示されます。

査読・審査結果を表示

査読・審査コメントを表示します。
（p.20「査読者の査読結果を確認する」）

審査報告

審査票を作成します。（p.22「審査票を作成する」）

メールを送信事務局や査読者宛のメールを送信します。

「アクション」が次のように表示された場合は、「アクションリンク」にマウスポインタを合わせると作業メニューが表示されます。（○で示したボタンをクリックすると、上図と同じ表示になります。）

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2

査読者を打診・依頼する
2-1

査読者を検索する

新たに担当となった投稿は、「新規の担当投稿」フォルダに入ります。

手順 1「新規の担当投稿」をクリックします。

「新規の担当依頼投稿」画面

手順 2「査読打診」をクリックします。

「査読者選定」画面★

査読者検索
プルダウンリストから検索パターンを選択し、[OK]をクリックします。
※検索パターンは全 3 種類です。
詳細は次ページ以降をご参照ください。

★査読打診・依頼後の流れ
投稿ごとに必要査読数などを設定することができます。

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検索方法 1: 査読者を検索（査読者全体から検索）
姓名や組織名、メールアドレスなどから検索します。

検索項目・検索条件を選択し、値を入力します。その後、「検索」をクリックします。
特に検索語を指定しない場合は、半角スペースを入力すると登録されている
全査読者を検索できます。
※大文字・小文字の区別はありません。
※スペースで区切ることで、複数の検索語を入力できます。

◆ 未登録の査読者に査読を依頼する場合相応しいと思われる査読者が未登録の場合は、ジャーナルの設定により以下のいずれかの対応をします。

1. 事務局に未登録査読者の追加を依頼する「査読者選定」画面左の「未登録査読者の追加依頼」をクリックし、追加依頼メールを編集・送信します。
メールの本文に、追加したい査読者の情報を入力してください。

2. 新規査読者を登録する
編集者自身で査読者の新規登録を行います。
詳しい操作方法は別紙「新規ユーザ登録の操作方法」をご参照ください。

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検索方法 2: 分野の合致で検索
著者が投稿時に入力した投稿の専門分野と合致する専門分野を持つ査読者を検索します。
① 分野
著者が投稿時に入力した分野です。
② 査読者数その分野を専門分野として登録している査読者の数です。

①②

検索対象とする分野（複数選択可）にチェックを入れて[OK]をクリックすると、その分野に合致する査読者が一覧で表示されます。

検索結果画面

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検索方法 3: 専門分野で検索
査読者の専門分野から査読者を検索します。

画面左側の専門分野にチェックを入れ、「選択」をクリックします。
すると、選択した専門分野が画面右側に表示されます。
専門分野の選択が完了したら「査読者の検索」をクリックします。

検索方法 4: お気に入り査読者で検索
あらかじめ設定した条件に該当する査読者を検索します。
検索条件の設定は、「査読者選定」画面左の「お気に入り査読者検索の設定」より行います。

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リストから以下を除外する
検索に含めたくない査読者の条件を設定します。
査読者候補を以下の順序でソートする
検索条件に対して、複数の査読者が該当した場合のソート順を設定します。
左側の矢印をクリックすると、順序が入れ替わります。
設定後、[OK]をクリックします。

検索方法 5: 前回の査読者から検索※修正投稿のみ。修正投稿ではデフォルトの方法です。

前版で担当した査読者を検索します。

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2-2

検索結果を確認する

検索結果（査読者候補）から、査読を依頼する査読者を選択します。
選択後、[OK]をクリックします。

各チェックボックスの意味は下記の通りです。
（ジャーナルの設定により、表示されない項目がある可能性があります）
打診：査読者に査読を打診し、「受諾」か「辞退」を選択させます。
依頼：査読者に「受諾」「辞退」の選択をさせずに、ただちに査読の依頼を行います。
代替：打診した査読者が辞退した場合などに備え、候補として登録します。（p.12 参照）
提案：この投稿にアクセスできる他の編集者が査読者を推薦します。
※「提案」にチェックがある場合でも、打診/依頼をしなければ査読者はアサインされません。
◆ 「査読者実績（打診受諾済み）」と「統計」
検索条件にヒットした査読者から、さらに査読者を絞り込む際の参考にご覧ください。

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2-3

査読打診または査読依頼メールを送信する選択した査読者に対して、メールを送信します。

「査読者選定 – 確認とメールのカスタマイズ」画面（初回投稿時）

①

②
① メール
テンプレートを選択し、必要に応じてカスタマイズを行います。
② 期限日
あらかじめ設定してある査読期限日が表示されますが、適宜変更可能です。
期限日はメール本文に表示されます。
「確定して完了」をクリックすると、メールが送信されます。

「査読者選定 – 確認とメールのカスタマイズ」画面（修正投稿時）以前に提出された査読報告
これまでに担当した査読者の著者宛コメントを、メール本文に表示させることができます。
表示させる場合は、チェックボックスにチェックを入れてください。

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3

代替査読者について査読打診した査読者が辞退した場合などに、代替査読者に設定した査読者を自動または手動で査読者に昇格させることができます。
※機能の使用状況は、事務局にお問い合わせください。

3-1

代替査読者の昇格順を変更する

代替査読者の昇格順を変更するには、査読打診メールの送信後に査読者選定画面に戻ります。

査読者へのメール送信後の画面で、「査読者選定画面」をクリックします。

代替査読者
表示順が代替査読者の昇格順です。
矢印をクリックして昇格順を変更できます。
リンク（次ページを参照）
査読者と代替査読者を関連付けます。
昇格
手動で査読者に昇格させます。
削除
代替査読者リストから削除します。

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3-2

査読者 – 代替査読者のリンク（関連付け）

代替査読者の自動昇格機能を使用しているジャーナルでは、特定の査読差と代替査読者をリンクさせると、打診した査読者が辞退した場合にリンクされた査読者が自動的に査読者に昇格します。（下図）

ｖｃｖｖ
A
A

1

Not
Link

B

2

Not Link
Link

C

3

Link
査読者

代替査読者

・査読者 A, B のどちらか（あるいは両方）が打診を辞退すると、代替査読者 1,2 が自動的に査読者に昇格し、査読を打診されます。
・代替査読者 3 は、査読者 C が辞退した場合に限り査読者に昇格し、査読打診されます。

リンクの設定方法 - 「査読者選定」画面

査読者選定画面「選択済み査読者」欄の査読者と関連付けたい代替査読者の「リンク」をクリックします。

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「代替査読者を打診済み査読者にリンクする」画面

リンクさせる査読者を選択し、[OK]をクリックします。

「査読者選定」画面（リンク設定後）リンクさせた査読者の下に代替査読者が表示されます。

◆ 代替査読者の自動昇格機能利用していないとき
ジャーナル（または、論文種別）によっては、代替査読者を設定することはできても、自動昇格を許可していないことがあります。
自動昇格を許可していない場合は、「昇格」リンクより手動で査読者に昇格させる必要があります。

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4

査読者への督促

査読打診への回答や査読報告の提出が遅れている査読者にリマインダメールを送信します。
※ ジャーナルによっては、ある条件に合致した場合にリマインダメールが自動配信されるよう設定されています。
リマインダメールを送信する前に、自動配信の有無や配信の条件などをご確認ください。

「管理者機能」欄の「リマインダメール送信」をクリックします。

「査読者リマインダレポート」から、リマインダを選択します。
リマインダは次の 2 種類です。
査読打診返答待ちレポート
査読打診に未回答の査読者にリマインダを送信します。
査読者リマインダレポート
査読報告の提出が遅れている査読者にリマインダを送信します。

例: 査読打診返答待ちレポート（査読打診への回答がない査読者）

検索条件を設定し、[OK]をクリックします。

※査読者リマインダレポートも、リマインダメール送信までの操作手順は同じです。

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検索条件に該当した査読者が一覧で表示されます。

リマインダを送信する査読者にチェックを入れ、「リマインダ送信」をクリックします。

① プルダウンリストから、送信する
メールテンプレートを選択します。

①②② 以下のいずれかをクリックします。
メールをカスタマイズ「メールのカスタマイズ」画面（下図）に遷移します。前画面で選択した送信先の確認や、メールのカスタマイズを行います。
リマインダを送信選択したメールをすぐに送信します。

（ご参考）：「メールのカスタマイズ」画面

リンクをクリックすると、メール編集
画面に移動します。

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5

査読の差し戻し一度提出された査読に不備があった場合や、査読者が査読内容の修正を希望した場合などに、査読報告を差し戻すことができます。
「審査・査読結果を表示」をクリックします。

「査読・審査結果を表示」画面

既に提出されている査読は、判定項目のリンクが表示されます。
差し戻したい査読の判定項目リンクをクリックします。

査読報告内容画面「査読を差し戻す」をクリックし、続けて表示される画面で「OK」をクリックします。
※ ご注意 ※
審査報告の着手後は、査読の差し戻しができなくなります。
（ボタンが非表示になります）

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査読を差し戻す査読者にメールを送信します。
メールを送信しない場合は、「メールを送信しない」にチェックを入れ、「確認してメールを送信」をクリック
します。

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6

査読打診・査読依頼の取消し

必要に応じて、査読打診または査読依頼を取消すことができます。
投稿のアクションリンク「査読打診」
をクリックします。

「取消し」をクリックします。
（査読依頼の場合は「依頼取り消し」
をクリックします）
取消し操作は、査読打診回答前・査読
打診受諾後、査読報告作成中のいずれのタイミングでも実施可能です。

取消す査読者にメールを送信します。
※ ご注意 ※
送信後、取り消された査読者は該当の投稿にアクセスできなくなります。

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7

査読打診・査読依頼の打ち切り

査読打診・査読依頼の取下げには、「取消し」のほかに「打ち切り」があります。
「取消し」はなんらかの事情があって査読打診または査読依頼を取消さねばならない場合を想定しているのに対し、「打ち切り」はリマインダメールを送信しても対応が見られないなど、査読者の対応が芳しくないと判断された場合を想定した機能です。
そのため、「取消し」に比べて厳しい対応と位置付けることができます。
※ 査読者への対応方針は、ジャーナルにより異なります。事務局にお問い合わせください。

投稿のアクションリンク「審査報告」
をクリックします。

「依頼を打ち切って審査報告する」をクリックします。

※ 左図の場合、審査報告を提出していない
査読 三郎の依頼を打ち切ります。

「はい」をクリックすると、「打ち切り」を実行します。
「いいえ」は 「打ち切り」をキャンセルして審査報告画面に移動します。
「いいえ – 査読者選定画面に移動する」 は「打ち切り」をキャンセルし、査読者選定画面に移動します。

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前画面で「はい」を選択すると、「担当打ち切り - メールのカスタマイズ」画面に遷移します。

取消す査読者にメールを送信します。
メールを送信しない場合は、「メールを送信せずに打ち切り」をクリックします。
※ ご注意 ※
送信後、取り消された査読者は該当の投稿にアクセスできなくなります。

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8

審査報告

必要査読数を満たした投稿は、「規定査読数提出済みの投稿」フォルダに入ります。
査読結果をもとに、審査報告を行います。

8-1

査読者の査読結果を確認する「規定査読数提出済みの投稿」をクリックします。

「査読・審査結果を表示」をクリックします。

「査読・審査結果を表示」画面
既に提出されている査読は、判定項目のリンクが表示されます。クリックすると、その査読者の査読報告内容が表示されます。

★

★ 添付ファイル (n)
査読者や編集者がアップロードしたファイルを閲覧したり、新たにファイルをアップロードしたりできます。
（p.26 参照）

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査読報告内容画面
★

①
②
③
④

⑤

★ 査読を差し戻す
査読者に査読を差し戻し、再提出させ⑥ることができます。（p.17 参照）※ ご注意 ※⑦

審査報告の着手後は、査読の差し戻しができなくなります。
（ボタンが非表示になります）⑧

以下は、査読報告内容画面に表示される項目です。
※ジャーナルの設定により、表示されないものもあります。
No.

項目名

説明

1

査読結果

査読者が選択した判定結果です。

2

投稿の採点数査読者による投稿の採点で、1-100 点で表示されます。

3

査読の評価

必要に応じて、この査読に対する評価を入力することができます。

4

評価項目

査読者による項目別の評点です。

5

査読判定項目

査読者への質問項目とその回答です。

6

編集委員へのコメント

編集委員会に宛てた査読者のコメントです。著者には通知されません。

7

著者へのコメント

著者に宛てた査読者のコメントです。著者に通知されます。

8

添付ファイル

査読者が添付ファイルをアップロードしている場合に表示されます。
（p.26 参照）

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8-2

審査票を作成する「審査報告」をクリックします。

「審査票」画面（次ページに続きます）①① 審査結果プルダウンリストから選択します。
② 編集委員へのコメント
編集委員会に宛てた査読者のコメント②

です。必要に応じて追記・編集が可能です。著者には通知されません。
③ 著者へのコメント
編集者から著者に宛てたコメントを入③

力します。著者に通知されます。

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「審査票」画面（続き）④④ 査読者ごとの著者へのコメント
各査読者が査読票に入力したコメント
があらかじめ表示されています。
著者通知が不要なコメントは、○で示したチェックボックスのチェックを外します。
コメント内容は編集可能です。
（著者には編集後のコメントが表示されます）⑤ 査読の評価
この査読に対する評価を入力することができます。
⑥ 査読判定項目の質問と回答
査読者への質問項目と回答が表示されます。
すべて入力したら、「次へ進む」をクリックします。

◆ 著者コメントを 1 つのボックスに集約している場合
ジャーナルの設定により、各査読者から著者へのコメントが 1 つのボックスに集約されている場合があります。そのときは、編集者から著者へのコメントも査読者と同じボックスに入力します。
サンプル画面25

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審査票確認画面（採否通知は行わず、審査結果のみ登録する場合）

内容を確認し、問題なければ「審査結果を登録」をクリックします。
内容を修正する場合は、「戻る」
または「編集」をクリックします。

審査票確認画面（担当編集委員が著者に採否通知を行う場合）

内容を確認し、問題なければ「次へ進む」をクリックします。
内容を修正する場合は、「戻る」
または「編集」を押します。

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「著者へ通知」画面①① 修正投稿期限日②

審査結果が revise のときに表示されます。日付の変更も可能です。
② 採否の変更通知可能な審査結果が複数ある場合、審査結果を変更できます。
（変更が許可されていない場合は、「キャンセル」で前画面に戻ってくだ
さい。）

③

③ 本文
著者へ通知するメールの本文です。
編集者や査読者から著者へのコメントが反映されます。
④ 添付ファイル
添付されているファイルが表示されます。新たにファイルを追加することも④できます。（次ページ以降を参照）
内容を確認したら「送信」をクリック
します。

27

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8-3

添付ファイルの操作査読者や、担当編集委員自身が投稿に関する添付ファイルをアップロードしている場合、次の画面から確認することができます。

「査読・審査結果を表示」画面

審査票画面「詳細情報」画面

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「著者へ通知」画面

新たな添付ファイルをアップロードする

添付ファイルアップロード
ボタンを押すとファイルアップロー
ド画面へ遷移します。

ファイルを選択し、必要に応じてファイルの説明や閲覧権限を設定します。
その後、「このファイルを添付」をク
リックします。

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アップロード済みファイルに対する操作

著者（査読者）のアクセスを許可する添付されたファイルの閲覧を著者（査読者）に許可する場合はチェックボックスにチェックを入れます。
※査読者が複数名いる場合、査読者ごとに閲覧許可を設定することはできません。

ダウンロード査読者・編集者がアップロードしたファイルをそのままダウンロードします。
ダウンロード（プロパティ消去）
プロパティが消去したファイルをダウンロードします。査読者が添付したファイルに修正を加え、システム外で著者に渡す場合などに使用します。
削除
添付ファイルを削除します。
修正ファイルをアップロード
査読者・編集者が添付したファイルに修正を加えたファイルを追加アップロードします。
（次ページ参照）◆ 【重要】ファイルアップロード時のご注意・アップロードしたファイルのプロパティ情報は、Microsoft 社の Office 製品と PDF に限り、自動的に削除されます。それ以外の製品を使用する場合は、プロパティをあらかじめ削除してください。
「ダウンロード（プロパティ消去）」リンクからプロパティを削除できるのも、上記のファイルです。
・アップロードするファイルのファイル名に全角文字が含まれる場合、アップロード後にファイル名が「renamed_任意の英数字」に変更されます。ご注意ください。

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修正ファイルのアップロード

修正ファイルをアップロード
査読者・編集者が添付したファイルに修正を加えた場合は、「修正ファイル
をアップロード」よりアップロードします。
その後の操作は、オリジナルファイルのアップロードと同じです。

修正したファイルの下に、アップロードしたファイルが追加されます。
オリジナルファイルへの上書きはされません。

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9

審査が完了した投稿審査報告を提出した投稿は、「審査・採否決定済みの投稿」フォルダより確認できます。
① 審査報告済みの担当投稿審査票を提出した投稿が入ります。

①②② 最終確定済みの担当投稿
審査が完了し、最終確定が設定された投稿が入ります。

「審査報告済みの担当投稿」画面

審査結果
審査結果を著者に通知済みであれば、リンクから通知内容を閲覧できます。

「最終確定済みの担当投稿」フォルダ

最終確定
最終確定した項目です。

32

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10 担当打診に回答する（担当打診機能を利用しているジャーナルのみ）担当を打診された投稿は、「担当を打診された新規投稿」フォルダに入ります。

「新規担当打診」画面「依頼を受諾する」または「依頼を辞退する」をクリックします。

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「依頼を受諾する」をクリックした場合依頼を受諾した投稿は、「新規の担当投稿」フォルダまたは「規定査読数提出済みの投稿」フォル
ダに入ります。
メインメニューに戻り、該当のフォルダから査読打診等を進めます。

「依頼を辞退する」をクリックした場合依頼を辞退すると、辞退理由等を入力できる画面に移動します。

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