「Web を利用した図書発注申込み」マニュアル
2022 年 8 月更新◇選書ツール︓ＰＬＡＴＯＮ 紀伊國屋書店 Book Web PRO◇ご利用時間︓＜学内からのアクセス＞月～金曜日 9:00～21:00 土曜日 9:00～18:00＜学外からのアクセス（外部アクセスサービスＭｙＰＬＡＴＯＮ）＞月～日曜日 6:00～24:00◇目次
１．ログイン方法について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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２．書籍の購入依頼（発注申込み）について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

3１）購入依頼方法の種類・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

4２）-1 購入依頼の手順（「キーワード検索」，「詳細検索」の場合）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

5-2 購入依頼の手順（「データベースにない本」の場合）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10-３購入依頼の手順（「ＩＳＢＮ一括検索」の場合）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13-４購入依頼の手順（「ファイル取込」の場合）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

15３）購入依頼データの修正・取消について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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３．購入依頼データのダウンロードについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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４．購入依頼書籍の状況確認について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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５．予算執行状況の確認について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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６．購入依頼の承認について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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７．設定の変更について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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◇注意事項


セキュリティ上の理由から、30 分以上操作されなかった場合は、セッション(サーバーとの接続）が切断されます。

次の場合はＷｅｂを利用した図書発注申込みはできません。紙媒体による『図書発注申込書』をご利用願います。
① 高額図書（１件あたり 30 万円以上の図書）② 雑誌のバックナンバー③ 現物がある場合（見計らい等）

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１．ログイン方法について（１） 図書館の Web サイトより、図書発注申込システム（PLATON）にアクセスします。
① 「お問い合わせ」にタブを合わせ、「教職員の方へ」をクリックします。

② 学内・学外のアクセス環境に応じて、「研究用図書発注Ｗｅｂ申込み」をクリックします。
※学外からアクセスの場合には、全学統合認証のＩＤ・パスワードの入力が必要になります。

※図書館の Web サイトからではなく、直接、＜URL︓https://platon3.kinokuniya.co.jp/Platon/＞からログインすることもできます。

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(2) ログイン画面にてログイン ID 及びパスワードを入力して、「ログイン」をクリックします。
ログイン ID の左側ボックスは、「NU」を入力してください。
※ＩＤ、パスワードをお忘れの場合は、各館の図書担当（深草・瀬田：1218，大宮：5071）までお問い合わせください。

２．書籍の購入依頼（発注申込み）について図書館への購入依頼を行います。
（実際の書店への注文手続きは図書館で行います。
）（１）ＴＯＰページ画面が表示されます。タブ「選書」を選択します。

BWP 選書画面へのリンク

データベースにない本

BWP とは Book Web Pro の略称で、紀伊國屋書店の選書ツールです。

データベースに掲載のない書籍に関しては、直接タイトルなどを入力して購入を依頼することができます。※詳細は P10 を参照
ファイル取込

所定項目（書名、出版社、和洋区分など）を入力したファイルを取り込むことにより、購入を依頼することができます。※詳細は P15 を参照
3２）-1 購入依頼の手順（「キーワード検索」，「詳細検索」の場合）（１）「BWP 選書画面へのリンク」を選択します。→下の画面が別ウィンドウで立ち上がります。

（２）キーワード等の入力で、書籍の検索を行います。
■キーワード検索の場合 上記赤線枠内、クイックサーチボックスにキーワードを入力して、検索します。

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■詳細検索の場合 さまざまな項目による掛け合わせや絞込み検索ができます。
上記（１）画像の青線枠 2 箇所いずれかの「🔍🔍詳細検索」をクリック→下記画面へ遷移します。
タイトルや著者名等を入力し、「上記の内容で検索する」をクリックします。

マイ検索

検索条件を最大 10 件まで保存することができ、予め登録されたキーワードなどから、新刊をチェックできます。詳細は、下記青線枠に表示の「マイ検索の設定方法」をご参照ください。

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（３）検索結果の一覧から購入を依頼する書籍を選択します。
検索結果一覧は、サムネイル形式で表示されます。
画面右上「表示形式」サインより、サムネイル表示とリスト表示の切り替えができます。

表示形式切り替え

サムネイル表示

リスト表示6

タイトルをクリックすると、書誌詳細を確認できます。

➊➋❸（４）予算コード等を入力後、重複調査を行います。
① 上記➊の「予算」は、「PLATON 予算」で固定されています。
② 上記➋の「PLATON 予算」は、ログイン ID 情報からデフォルト設定された予算が反映されています。
複数表示する場合は、使用される予算名をプルダウン選択（または「GUIDE」から選択）します。

③ 上記❸の「買い物かごに追加」をクリックすると、「買い物かごに追加しました。」と表示されます。
画面右上の「買い物かご」をクリックします。

なお、書誌詳細を確認せず、直接、サムネイル表示やリスト表示から、選書されたタイトル先頭の□に✅チェックを入れて「買い物かごに追加」した場合も同様に、下記の画面へ遷移します。
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④ 「OPAC 重複チェック」をクリックし、OPAC との所蔵重複チェックを行います。

⑤ 重複調査の結果、「OPAC 重複チェックを完了しました」と表示されます。
重複の場合は、タイトルの上に、「OPAC 重複」と表示されますので、ご参照ください。
※なお、既に所蔵している場合は重複となりますので、図書館にて、発注や所蔵データとの照合に基づいた重複調査の際に、発注を取止めさせて頂きます。

「OPAC 重複チェック」を押すと、買い物かご内で表示中のタイトル全件をチェックし、重複がある
場合は OPAC 重複というアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると、当該タイトルのOPAC 画面が別ウィンドウで開き、所蔵情報を確認できます。

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（５）図書館へ購入依頼を実行します。
① 重複がなければ、購入依頼するタイトル先頭の□に✅チェックを入れて、「ご注文手続きへ」をクリックしてください。
選書されたすべてのタイトルを購入依頼する場合は、「□すべて選択」に✅チェックを入れて、「ご注文手続きへ」をクリックしてください。

←発注される執行予算が正しく選択されているか、ご確認ください。

② 下記の「注文確認」へ進みます。
「注文確認」画面で「手続きの確定」をクリックすると、「注文確定」画面へ進みます。

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③ 下記の「注文確定」画面が表示された時点で、図書館へ購入依頼が完了します。
※ただし、購入する予算によっては、承認担当者が「承認」処理をされるまで、購入依頼データは図書館に送信されません。（→21 ページ参照）２）-2 購入依頼の手順（「データベースにない本」の場合）（１）ログイン後の TOP ページ画面で「選書」を選択します。（3 ページ参照）（２）「データベースにない本」をクリックします。

（３）タイトル、出版社、予算コード等を入力します。
タイトル、出版社、予算コードは入力必須項目です。
他の項目は必須ではありませんので、特に指定がない場合は入力不要です。

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（４）「重複候補」をクリックし、重複調査を行います。
重複がなければ、「登録」をクリックします。
重複候補結果表示を確認し、既に発注済や所蔵している場合は重複となりますので、購入依頼（登録）は行わないでください。

※「資料区分」の「単行書」「継続図書」について「単行書」：１巻で完結する書籍です。
「継続図書（シリーズ）」の中の１冊のみを購入依頼される場合は、「単行書」とし、タイトル欄に必要な巻号等を追記してください。
「継続図書」：２巻以上継続して刊行される書籍（シリーズ）です。
※古書をご希望の場合は、「購入依頼メモ」に「古書／書店名」を入力してください。また、希望の書籍が掲載されているカタログ等の巻・号数や書籍番号等、詳細を入力してください。
※優先貸出をご希望の場合は、「優先貸出フラグ」で「優先貸出する」を、「メール自動通知」で「する」を選択の上、メールアドレスを入力してください。
なお、メール自動通知、メールアドレスについては、「ユーザー情報変更画面」で設定いただくと、常に入力されている状態になります。（23 ページ参照）※発注先を指定する場合は、発注先コードの「ガイド」をクリックすると発注先の一覧（発注先コードガイド）が表示されますので、指定する発注先名をクリックしてください。（項目「発注先コード」に選択したコードが入力されます。
）なお、発注先は空欄のままで結構です。

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（５）図書館への購入依頼を実行します。
内容確認の上、「実行」をクリックします。

「実行」すると、下記画面のとおり、「登録しました」と表示されます。購入依頼完了です。

変更点※従来の「ジャンル別ニューリリース」は、2022 年 7 月のサイトリニューアルで、「学術新刊書棚」に変更されました。BWP 画面左側メニューの「和書書棚」、「洋書書棚」の中に、それぞれ、「学術新刊書棚（和書）」、「学術新刊書棚（洋書）」からアクセスできます。

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２）-３

購入依頼の手順（「ＩＳＢＮ一括検索」の場合）（１）ログイン後の TOP ページ画面で「選書」を選択します。（3 ページ参照）（２）「BWP 選書画面へのリンク」をクリックします。
（３）「詳細検索」をクリックします。
（４）「ISBN / ProductID 一括購入画面」をクリックします。

（５）ＩＳＢＮを入力します。
ISBN は、半角（ハイフンは不要）13 桁または 10 桁で、1 件毎に改行して入力してください。

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（６）
「PLATON 予算」から予算名をプルダウン選択し、「一括設定」をクリックします。
「一括設定しました」と表示されますので、「OK」をクリックすると、選書されたタイトル全てに予算名が反映されます。
「□すべて選択」にチェックを入れ、「買（７） 選書タイトルを確認の上、全てを発注依頼する場合は、い物かごに追加」をクリックします。

（8）「OPAC 重複チェック」をクリックし、重複調査を行います。

（９）図書館への購入依頼を実行します。
（９ページ参照）14２）-４

購入依頼の手順（「ファイル取込」の場合）（１）ログイン後の TOP ページ画面で「選書」を選択します。（3 ページ参照）（２）「ファイル取込」をクリックします。
（３）外部入力ファイルを指定し、ファイル取込を行います。
① 「ファイルを選択」から所定のフォーマットで入力したファイルを指定します。
② 「ファイル取込」をクリックします。

■外部入力ファイルについて所定の項目を入力したデータ（CSV ファイル）を作成してください。
フォーマットが必要な場合は、各館の（深草・瀬田：1218，大宮：5071）までご連絡ください。
・取込用のファイル例※項目名称は変更しないでください。
（全角・半角の変更も不可）※書名、出版社、和洋区分（1－和書 2－洋書）、予算コードは入力必須項目です。
他の項目は必須ではありませんが、ISBN については重複調査を行う際に必要となりますので、できるだけ入力してください。
※英数字は半角で入力してください。また数字の後ろにスペースが入っていると、ファイルを取り込む
際にエラーとなりますので、ご注意ください。
（４）外部ファイル読込後、「登録」ボタンをクリックします。
正常にファイルが読み込まれると、「〇冊、△円（税込）を PLATON 形式で取込み変換完了」と表示されます。予算コードや ISBN 等に誤りがあると、「変更失敗データがあります」とエラー表示されますので、ファイルを修正して再度取り込みを行ってください。

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（５）重複調査後、図書館への購入依頼を実行します。
「登録」ボタンをクリックすると、自動で重複調査（PLATON データの ISBN 検索のみ）が行われます。
重複書籍を除いて発注登録し、「実行」ボタンをクリックします。

16３）購入依頼データの修正・取消について登録した購入依頼データの修正・取消をすることができます。
※ただし、承認済／保留分／取止め分の修正・取消をすることはできません。
（１）ログイン後の TOP ページ画面で「修正・取消」を選択します。
（3 ページ参照）（２）修正・取消を行うタイトルをクリックします。
修正したい項目を入力し、「修正」をクリックすると購入依頼中データの修正が可能です。
※取り消す場合は「削除」をクリックします。

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３．購入依頼データのダウンロードについて購入依頼を行ったデータをダウンロードすることができます。
（１）ログイン後の TOP ページ画面で「ダウンロード」を選択します。
（3 ページ参照）（２）購入依頼日、仮発注番号等の検索条件を入力し、「検索」をクリックします。

（３）「ダウンロード」のリンクをクリックします。
確認画面が表示され、CSV データ形式でダウンロードできます。

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４．購入依頼書籍の状況確認について購入を依頼された書籍の状況（承認中、発注済等）を確認することができます。
（１）ログイン後の TOP ページ画面で「注文状況」をクリックします。
（3 ページ参照）
注文履歴が状態順に表示されます。
状態は「承認中」→「仮発注」→「発注中」→「発注済」→「納品済」→「検収済」の順に変更します。
継続図書の状況を確認する場合は、「継続図書の注文状況へ」をクリックします。
また、「絞込み検索」では、タイトルや日付での絞り込みができます。

（２）詳細を確認する場合はタイトルをクリックします。
「注文状況詳細」画面で購入依頼日、発注日等の確認ができます。
発注取止め（重複）の内容を「通信欄」で確認することができます。既に、他館や他予算で発注済の場合は、「他で発注済」、すでに所蔵済の場合は、「○○○○（資料番号）で所蔵」と表示されています。

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＜購入依頼書籍の状態表示の内容＞
表示内容表示内容

承認中

承認者の承認待ち

発注済

業者に注文済保留中

購入依頼データを図書館で確認中

納品済

業者から納品あり

仮発注中

図書館で発注準備中

検収済

図書館で現品確認済

発注取止め

重複等のため発注取止め

遅延

発売延期等により入荷遅延の連絡あり

発注中

図書館で発注準備完了

事故

品切れ等により入手不可

５．予算執行状況の確認について使用できる予算（担当予算）の執行状況を確認することができます。
（１）ログイン後の TOP ページ画面で「予算執行状況」をクリックします。
（3 ページ参照）
使用できる予算の執行状況が表示されます。

（２）予算年度を切り替えるときは、「詳しく検索」をクリックします。
確認したい年度を入力し、「検索」をクリックします。

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６．購入依頼の承認について特定の予算について、図書館への購入依頼を許可する権限がある方（承認者）のみ、「承認」メニューが表示されます。承認担当者が承認等の処理を行うまで、購入依頼データは図書館に送信されません。
※文学部各学科・専攻予算は、当該学科・専攻の図書委員の承認が必要な予算です。
（１）ログイン後の TOP ページ画面で「承認」をクリックします。
BWP にて選書後は、BWP からログアウトし、PLATON システムログイン後の下記画面にアクセスします。
（２）「承認」か「取止め」を決定します。
「承認待ち」（担当予算で購入依頼がされた書籍）のタイトルが表示されますので、「承認」もしくは「取止め」を選択し、「承認」ボタンをクリックします。
「すべて承認にチェック」→「承認」で一括承認ができます。

■承認予算執行状況（※サンプル画面：購入依頼者別 集計）（上記青線枠の切り替え）
承認予算の執行状況（予算別・購入依頼者別）が確認できます。

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■承認状況（※サンプル画面：注文状況一覧）（上記青線枠の切り替え）
承認予算の購入依頼状況（承認中・承認取り止め・発注中・発注済等）が確認できます。

７．設定の変更について「設定の変更」画面では、ユーザー情報やスタートアップページ（ログイン後に表示されるページ）の変更ができます。

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「ユーザー情報変更」画面では、パスワードの変更、メール自動通知の設定ができます。

※「ユーザー名」が変更可能な設定になっていますが、図書館が設定している名称から変更しないでください。
※メールでの自動通知を希望される場合は、メールアドレスを入力し、「メールでの自動通知」を「●する」にてください。
＜自動通知内容＞


承認通知：購入依頼した書籍が図書委員により「承認取り止め」された場合、通知されます。「承認」された場合は通知されません。
（「承認通知」は、図書委員の承認が必要な学部に限ります。）



発注通知：購入を依頼した書籍の発注処理が完了した時点で通知されます。



重複通知：購入を依頼した書籍が重複している場合（既に所蔵しているか発注中の場合）、通知されます。
以上

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