Principii pentru trimiterea avertizărilor, procesarea rapoartelor și
protecția avertizorilor de integritate(„Principii de trimitere a avertizărilor”)
1. Principii➢ Succesul comercial sustenabil, în țară și în străinătate, este posibil numai cu
respectarea strictă a sistemului juridic respectiv. Cerem respectarea deplină alegislației aplicabile, a drepturilor omului, precum și a standardelor sociale și demediu din partea tuturor angajaților, a întregii echipe de conducere și a tuturor
partenerilor noștri de afaceri.
➢ Luăm în serios rapoartele care indică o încălcare a reglementărilor legale și/sau aregulamentelor companiei.
➢ Raportarea încălcărilor reglementărilor legale și/sau ale regulamentelor companiei nunumai că ajută la descoperirea posibilelor încălcări propriu-zise, ci și la prevenireaîncălcărilor viitoare și, astfel, la evitarea daunelor suferite de WITTENSTEIN.
➢ Punem la dispoziție diferite canale de raportare, de la cele față în față până la celeanonime.
➢ Nu sancționăm pe nimeni care raportează încălcări în conformitate cu cunoștințele și
propriile convingeri.
➢ Puteți găsi detalii în Codul nostru de conduită.

2. Trimiterea avertizărilor➢ Cine?
o Orice persoană care a luat cunoștință de o posibilă încălcare a reglementărilorlegale și/sau a regulamentelor companiei poate trimite un raport corespunzător.
o Orice persoană înseamnă că atât angajații, cât și părțile externe pot raporta oposibilă încălcare. Părțile externe pot fi, de exemplu, angajați ai partenerilor deafaceri, dar pot fi și terți complet neimplicați.
➢ Ce?
o Pot fi raportate posibile încălcări ale reglementărilor legale și/sau ale
regulamentelor companiei.
o O suspiciune privind o posibilă încălcare este suficientă pentru a întocmi unraport.
o Exemple de încălcări posibile:▪ Încălcări ale legislației antitrust și concurențiale▪ Aspecte legate de luarea și darea de mită și coruptibilitate (corupție)▪ Încălcări ale drepturilor omului▪ Încălcări legate de mediu▪ Încălcări legate de spălarea banilor sau de finanțarea terorismului▪ Încălcări ale cerințelor privind siguranța și conformitatea produselor▪ Încălcări ale standardelor de calitate și siguranțăVersiunea 1.0 I Noiembrie 2023

Pagina 1 din 3

oPot fi raportate și încălcări din partea partenerilor noștri de afaceri, în legătură cu
activitatea prestată pentru WITTENSTEIN, deci, de exemplu, încălcări ale Codului
nostru de conduită pentru furnizori.

➢ Cum?
o Sistemul de avertizare de integritate WITTENSTEIN
Acest sistem de avertizare de integritate poate fi folosit pentru a trimite rapoarte
24/7, în diferite limbi.
Comunicarea securizată cu organizația de conformitate este asigurată prinintermediul unei „cutii poștale”.
La crearea unui raport, vă rugăm să urmați instrucțiunile sistemului, care vă va
ghida pas cu pas prin procedura de depunere a acestuia.
Avertizorii de integritate pot trimite raportul în mod anonim sau cu specificarea
numelui.
o Față în fațăCu programare prealabilă prin intermediul adresei compliance@wittenstein.deo Telefonic
Rapoartele pot fi trimise în limba germană sau engleză, la telefon +49 7931 493
18520, în timpul programului normal de lucru.
În plus, rapoartele pot fi transmise prin intermediul ofițerului nostru deconformitate din țara respectivă.
o E-mailcompliance@wittenstein.deo PoștăWITTENSTEIN SE, În atenția ofițerului de conformitate, Walter-Wittenstein-Straße
1, DE 97999 Igersheimo Anonim
Prin intermediul sistemului de avertizare de integritate WITTENSTEIN poate fitrimis un raport anonim 24/7, în întreaga lume și în diferite limbi, cu condiția caacest lucru să fie permis de legislația țării respective.
3. Procesarea rapoartelor➢ Primirea unui raport este confirmată pe canalul de raportare selectat de avertizorul deintegritate. Se respectă termenele respective, care pot varia de la o țară la alta. ÎnGermania, confirmarea primirii unui raport se face după cel mult șapte zile.
➢ Primirea unui raport este înregistrată.
➢ În contextul procesării unui raport, validitatea raportului primit este verificată princonsultare cu departamentele de specialitate relevante. Dacă este necesar,
avertizorului de integritate i se vor adresa întrebări suplimentare. În plus, în funcție defiecare caz în parte, se definesc și se pun în aplicare măsuri adecvate pentru aremedia încălcarea semnalată, pe de o parte, și pentru a preveni apariția unui cazsimilar în viitor, pe de altă parte.
➢ Atât timp cât o încălcare nu a fost demonstrată, este valabilă prezumția denevinovăție. Faptele incriminatoare, cât și cele exoneratoare, sunt incluse în modegal în anchetă.

Versiunea 1.0 I Noiembrie 2023

Pagina 2 din 3

➢ Avertizorul de integritate va primi feedback cu privire la stadiul actual al procesării,precum și cu privire la măsurile deja luate și la măsurile care urmează să fie luate întermenul prevăzut de lege în diferitele țări, cu condiția ca acest lucru să nu afectezeanchetele sau investigațiile interne și cu condiția ca acest lucru să nu afecteze
drepturile persoanelor care fac obiectul unui raport sau care sunt nominalizate într-unraport. În Germania, termenul pentru feedback este de 3 luni.
➢ Dacă se stabilește o încălcare a reglementărilor legale și/sau a regulamentelorcompaniei, această încălcare va fi remediată imediat. Vor fi luate măsuri pentru a
preveni astfel de încălcări în viitor.

4. Protecția avertizorului de integritate➢ Avertizorii de integritate care raportează orice încălcare a reglementărilor legale
și/sau a regulamentelor companiei, în conformitate cu cunoștințele și propriileconvingeri, nu vor suferi nicio consecință ca urmare a raportului lor.
➢ Dacă se ajunge la o discriminare a avertizorului de integritate, aceasta reprezintă oîncălcare a Codului de conduită al grupului WITTENSTEIN, precum și a legislației
aplicabile, dacă este cazul, și poate face obiectul unui raport separat.
➢ O raportare falsă făcută în mod deliberat, de exemplu, pentru a arunca o suspiciune
asupra colegilor în mod nejustificat, poate avea consecințe negative pentru
avertizorul de integritate.
➢ Informațiile furnizate de avertizorul de integritate vor fi tratate categoric în modconfidențial. La procesarea rapoartelor se respectă principiul ,,need to know’’ (amnevoie să știu). Cu toate acestea, la procesarea rapoartelor trebuie respectate
obligațiile legale sau oficiale de raportare.
➢ Datele cu caracter personal sunt protejate. Detaliile pot fi găsite în Notificarea privind
protecția datelor a sistemului nostru de avertizare de integritate.

5. Centre de raportare externe
De asemenea, avertizorii de integritate se pot adresa centrelor de raportare externe,
disponibile în acest scop în țara respectivă.
În Germania, acestea sunt, printre altele:oooCentrul federal de raportare externă al Biroului Federal de JustițieCentrul de raportare externă al Oficiului Federal de Combatere a Cartelurilor
Centrul avertizorilor de integritate al Autorității Federale de Supraveghere
FinanciarăVersiunea 1.0 I Noiembrie 2023

Pagina 3 din 3