民間移管園の人材採用実践
社会福祉法人みなみ福祉会
保育士
荒井宏行

法人概要

法人名

社会福祉法人みなみ福祉会

所在地

名古屋市南区笠寺町字大門63

事業内容
幼保連携型認定こども園 1か所
保育所
2ヵ所
小規模保育事業所
1ヵ所
一時預かり事業
地域子育て支援拠点事業
児童発達支援事業
放課後等デイサービス事業
保育所等訪問支援事業
職員数130名

定員343名
定員160名
定員19名

法人概要
沿革

法人理念

昭和26年 笠寺幼児園 開園（認定こども園）
昭和53年 法人格を取得
平成31年 平子幼児園 開園 （保育所）
令和元年 子育て支援拠点事業 開始
令和3年 さくらんぼ幼児園 開園（小規模）
令和4年 障害児通所支援事業 開始
児童発達支援放課後等デイサービス
保育所等訪問支援【vision（2040年の目指す姿）】
誰もが繋がり、助け合う社会を創る

令和5年 しば保育園 民間移管（保育所）【Mission（社会における存在意義）】
未来を担う子どもたちの生きる力を育み、健全な成長を支える【Value（職員が大切にする考え方）】
新しいことへ常に意欲的に挑戦する
変化に柔軟に対応する共助の中継地点となる

目次

01

公立保育所の民間移管について
02

人材採用の現状の把握
03

実践の内容
04

実践の成果
05

今後の展開

01

公立保育所の民間移管について概要
移管園

名古屋市芝保育園

移管後名称

しば保育園

移管時期

令和5年4月定員100名移管園の保護者・園長と名古屋市、みなみ福祉会で構成する四者協議会で引継ぎについて協議・検討するとともに、移管後の保育状況について確認を行う。

01

公立保育所の民間移管について

みなみ福祉会の既存の保育施設からの距離
笠寺幼児園から1.0km
平子幼児園から1.8km
さくらんぼ幼児園から1.5km
スケジュール
令和3年9月

移管先法人の選定

令和4年4月

引継ぎ保育士5名の派遣

令和5年4月

移管先法人で運営開始

01

公立保育所の民間移管について開園時に必要な人員を名古屋市の資料から読み取る
平日保育体制25名（調理員除く）
土曜保育体制7名（調理員除く）
みなみ福祉会で人員配置を検討
短時間の嘱託職員を正職員に置き換え（概ね3：1）
調理員を3名配置
土曜出勤のための平日公休を考慮
人員配置の目標→

25名

名古屋市子ども青少年局作成
保育関係資料（芝保育園）より抜粋

02

人材採用の現状の把握

人材不足による障壁

地域特性による障壁

1. 人事専属の職員がおらず、平成30年ま

1. 名古屋市南区は特急・急行の止まらなでは理事長が、平成31年からは事務長

いエリアで、通勤方法が合わず辞退さが、経理や人事労務の傍らで人材採用れる求職者も多い。

を担当していた。

2. 近くの金山・栄エリアに求職者の人気が集中している。南区は寺社仏閣や工場の街で、魅力が伝わりづらい。
3. 市内に13ヵ所ある保育士養成校が区内には1つもないため、保育学生からの知名度や馴染みが薄い。

02

人材採用の現状の把握

しば保育園の人材採用における現状を「SWOT分析」で明らかにする
プラス

マイナス

内部

強み

既存施設で十分な職員がいる

弱み

採用の専属担当者がいない

外部機会

地域で保育の実績がある

脅威地域の姉妹園で職員の取り合い「クロス分析」で人材採用で実践する内容を検討する
強み

弱み

機会

職員が採用活動に参加する採用担当者を任命する

脅威

他の地域からの応募を増やす

内定辞退者を出さない

03

実践の内容

1.採用責任者・担当者を任命

3.タスク管理ツールの活用「人材不足による障壁」への対策。ICT化を多様な採用チャンネルから応募が随時発生す

進めて既存の業務を効率化することで、手のるため、一元管理できるタスク管理ツールを空いた職員が人事業務を担当する。いままで検討する。試験官を務める職員に、応募者のできなかった多様な求人手法に着手する。

情報を共有する機能も必要。

2.多様な求人手法の実施

4.内定者フォローの実施「地域特性による障壁」への対策。採用チャ

民間移管では運営中の施設をそのまま引き継ンネルの拡大で応募獲得につなげる。求職者

ぐため、助走期間が必要となる。内定者フォがみなみ福祉会を知る機会を増やし、知名度ローを実施して、しば保育園の情報共有を進向上を図る。

める。内定辞退の防止にも努める。

03

実践の内容

1.採用責任者・担当者を任命
採用責任者（荒井）各園との連絡・調整や事務作業のほか、フリー保育士として欠員の生じたクラスの応援など、なんでも引き受けていた。ICT化によって職員全体の業務が削減できたことで負担が軽減され、なんでも屋を卒業。事務長から採用業務を引き継いで採用責任者へ。
採用担当者
看護師として園児の傷病対応や健康診断・歯科検診などを担当する傍ら、日々の保護者対応、電話対応などを担っていた。ICT化によって保護者対応と電話対応にかかる時間を削減し、採用担当者に任命。

03

実践の内容

2.多様な求人手法の実施
1.養成校訪問5.求人広告・愛知県内23/24校 合計29回訪問
2.就職フェア

・自社求人サイトの作成
・有料求人サイトへの掲載

・名古屋市民間保育園連盟

2回

・スカウト型求人広告の活用

・愛知県社会福祉協議会

2回

・タウン誌に求人掲載

・業者主催（３社利用）

7回

6.SNS活用

3.ハローワーク求人・ライン公式アカウント

4.人材紹介・インスタグラム

やれることは全部やる！

03

実践の内容

2-1.養成校訪問
スケジュール06月

24校すべてアポ電、23校を訪問

10月

最寄りの6校を再訪問

実施内容
・電話で訪問アポを取り、人事課で手分けして訪問・主任・副園長・訪問先の卒業生を動員
・資料を作成して説明内容の標準化
愛知県私立幼稚園連盟作成
高校生向けリーフレットより抜粋

03

実践の内容

2-2.就職フェア
複数のフェアに出展＝複数の職員をフェアに動員↓参加者によって質が変わらないよう標準化が必要
説明の標準化

装飾の標準化

スライド資料を作成、壁面飾りはリングで繋印刷してファイリングぎ、フックで掛ける

03

実践の内容

3.タスク管理ツールの活用
様々な求人媒体からの応募者の情報が集まる
一元管理して各拠点に配置している園長や関係者と情報共有するためのツールが必要
オンラインでタスク管理ができる「Asana」を使用した。無料で利用できる範囲で十分機能。
メール転送でタスク自動生成も可能。

03

実践の内容

3.タスク管理ツールの活用
Asanaの活用例
プロジェクト：採用計画の情報集約確認、期限の把握、メンバーとのディスカッションを行う
セクション：一次試験、二次試験、内定などフェーズごとに仕分け、進捗状況を見える化する

タスク：応募者一人ひとりの名前をタスク名にして、タスク内に応募者の情報を集約する

サブタスク：ToDoを書き出して担当者を設定する

03

実践の内容

4.内定者フォローの実施
スケジュール
令和4年08月

昼食会（園の給食の提供）

令和4年12月

内定者懇親会の案内送付

令和5年02月

内定者懇親会開催

令和5年04月

新規採用職員研修開催

04

実践の成果

人員配置2 5 名
でスタート！
園長：1名
保育士：16名（うち非常勤2名）
保育補助者：2名（非常勤）事務員：2名（非常勤）
栄養士
：2名
調理員
：1名（非常勤）
保健師：1名（非常勤）

05

今後の展開

採用活動の反省点

求職者に認知されないと応募の検討すらされない
ＳＮＳ運用は時間と手間がかかることが判明して企画倒れ

今後続けていくこと
法人ブランディング
SNSの継続的な運用

令和4年12月から運用開始
した採用に特化したSNS

理事長 近藤敏矢の著書
法人ブランディングの一環自然に応募が集まる法人へ！

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最 後 ま で 読 ん で い た だ き
あ り が と う ご ざ い ま し た