Spes（スペース）初期導入マニュアル
─ CSVアップロード編 ─用語の定義と意味について用語

Spesにおける定義と意味

アカウント

Spesをご利用いただくためのご登録および個人を特定する識別子を指します。

メンバー

ご登録頂いたアカウントが属する会社／組織内において、ご本人が利用するSpes内のデータを共通で使用させる本人以外のアカウントを指します。

基準通貨

初期の登録の際に指定が必要となります。納税を行なっているお住まい地域の通貨をお選びください。

チャネル（販売チャネル）

卸販売、店舗販売、EC販売、海外向け販売など売上が発生する先を販売先と呼び、チャネルとはそれぞれの分類となります。1つにまとめる事も可能ですが、販売チャネルごとに収益管理をしたい場合、設定をしてください。

マスタ

倉庫、販売チャネル、顧客（販売先）、仕入れ先（発注先）、商品の情報などの、予め登録したデータを指します。Spesはこれらのマスタデータを登録する事で受発注、入出庫、在庫管理の機能を使う事が出来ます。

債権／債務管理

販売登録データや発注登録データそれぞれに対する、未入金や未払いを指します。

販売

在庫から出庫（個数の減算）して売上として登録する事を指します。無償で商品を提供する場合も、本Spesの定義においては、0円で「販売」を行うという形式を取らせて頂いております。

発注

在庫に入庫（個数に加算）して仕入れとして登録する事を指します。仕入れが発生しない場合や在庫が無償の場合も、本Spesの定義においては、0円で「発注」を行うという形式を取らせて頂いております。

在庫入出庫登録によって、加算および減算される商品や資材などの個数や金額を指します。本Spesにおいて、在庫として登録する場合には「発注」という工程が必要となります。

棚番号／ロット番号

在庫の入庫時に保管場所を任意の棚番号として紐付けて管理する事が出来ます。また、商品ごとに製造時期の確認を行うためのロット番号を紐付けることも出来ます。

参考仕入価格販売登録を行う画面などに、事前に登録した商品マスタデータを参照して参考仕入れ価格を表示しております。実際の仕入れ金額とは異なる場合があります。

ソート

データの並び順の事を指します。

消費税控除

輸出や輸出類似取引は自らが主体として行った場合、その売上げについて消費税が免除されます。ただしこの手続きには輸出証明書を保管するなど、一定の要件を備えている必要があることにご留意ください。

為替差損益

Spesが対応している外国通貨で販売登録および発注登録を行った際に、その登録時と入出金時の為替データを自動取得し、そこで発生した為替差損益を自動計算しております。画面内にも表示されておりますが、帳票から合計額を確認する事も出来ます。

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SpesについてSpes（スペース）は、コストはかけたくないけれど、手書き／エクセル管理に限界を感じてきた中小企業様に向けた「本当に必要な機能」だけを「直感的に」使えるクラウド型ソフトです。

01 すべての機能が完全無料
外部サービスの併用もなく、多機能なのに全ての機能が無料で使える！
手書きやエクセルでの管理に限界を感じてきた中小企業の皆様に向けて余計なコストアップもなく、クラウドソフトの導入が可能です。

02 全ての取引情報や在庫状況を一元管理！
店舗・EC、卸から海外取引まで全ての取引情報や在庫状況を一元管理！
取引チャネルが広がるこの時代において、チャネルごとの取引状況や在庫の管理まで素早く行うことで経営の効率化を目指せます。

03 万全のセキュリティ対策
99.9％の高稼働率と万全のセキュリティ対策で安心！
AMAZON WEB SERVICEなどのセキュアで稼働率の高い環境で、お客様の重要なデータをガッチリ守ります。

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機能概要
中小企業様に向けて「直感的に」使えるように設計された多機能なサービスが全て無料で使えます。

受注／販売／債権管理機能

発注／仕入／債務管理機能

入出庫／在庫管理機能●販売チャネル／顧客マスタ管理●受注、販売登録●売上集計●商品マスタ／仕入先マスタ管理●発注、仕入登録●支払い予定金額／在庫金額管理●複数倉庫／複数棚管理●入庫登録／出庫登録／到着管理●在庫管理／棚卸し機能

店舗、自社EC、モールEC、卸取引、海外取引など、多岐に渡る販売チャネルの売上を一元管理する事でリアルタイムに現在の収益を確認する事ができます

売上や在庫の情報と分断せず一元管理する事で、原価の計算だけでなくキャッシュアウトの金額がリアルタイムで把握できます。

多岐に渡る販売チャネルごとの在庫管理だけでなく、受注や発注に紐付いた入出庫の管理が出来ますので商品の移動に漏れが生じません。また棚卸しについても時間を短縮が可能です

会計書類／データ作成

EC対応機能海外対応機能●売上、原価などの各帳票出力機能●会計ソフト連携データ作成●合計割引への自動按分計算●複数ECサイトマスタ管理●売上データ登録機能●各ECサイト商品マスタ連携機能●多言語、多通貨対応●消費税控除／為替差損益計算機能●海外住所入力補助

各種データを細かく分けてCSV出力することも可能なため、リアルタイムな数値管理だけでなく、会計ソフトへの連携書類の作成などが簡単に実現可能です。

ECのチャネルも複数に分かれる中で、各ECサイトごとの売上管理やECサイトごとの商品マスタやセット販売内容の違いなども連携して一元管理が可能です

類似サービスには珍しい海外対応も機能を揃えています。外国人従業員の使い勝手を良くするだけでなく、分かりにくい海外取引の際の消費税控除の計算や為替差損益の計算など便利な機能が豊富にあります。

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基本的な利用の流れ
アカウント登録

同一企業／組織内のメンバー
追加

・メールアドレス・お名前・会社／組織名
・基準通貨（納税）登録

・メールアドレス
・お名前
・管理権限

在庫データ化（加算）

販売登録／出庫登録

入庫登録を行うことで在庫データに加算されます

マスタ登録済みの販売先／商品の販売および出庫登録が可能

各マスタ情報登録
・倉庫拠点
・販売チャネル分類
・仕入先
・商品
・顧客

発注登録／入庫登録
マスタ登録済の仕入先／商品の発注及び入庫登録が可能

在庫データ化（減算）

入出金情報登録

出庫登録を行うことで在庫データに加算されます

入金／出金についても登録を行います※EC売上などはCSVでアップロード

案件完成

帳票出力

会計ソフトへの登録

入出庫／入出金が完了した案件データのみ完成処理を行うことができます

収益分析や案件管理を行うために帳票の出力が可能です

出力した帳票を会計ソフトにアップロードすることで会計処理を行うことができます

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はじめに＜CSVデータでマスター情報を一括登録できるもの＞

サイドメニューからマスター管理を開いてください。

商品マスター

お取り扱い商材の名前や価格などの基本的な情報のデータとなります。

仕入先マスター

各商品ごとの仕入先の基本的な情報のデータとなります。

顧客／販売
チャネルマスターユーザーのお取引先（販売場所など）の基本的な情報のデータとなります。

＜！＞こちらではありません。
サイドメニューのCSVアップロードについてはECサイトなど売上データをCSVで登録する際に一括販売登録のために使用します。

Spesは一部のマスタ登録で、既存のリストから一括登録を行う事ができます。
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登録までの流れ＜データ管理の仕様上、以下の順番に登録を進めてください＞

仕入先／商品マスター登録

顧客マスター
登録

希望入庫場所マスター

仕入先マスター登録時に選択出来るようになっています。
仕入先マスター登録時には必須項目ではありませんので登録しなくても進めることは可能です。

仕入先マスター

商品マスターを登録する際に、必ず仕入先マスターが必要となります（仕入先と商品を同時に管理していくため）

商品マスター

以上の順序で商品マスターの一括登録を行ってください。

販売チャネル（顧客）分類

顧客／販売チャネルマスターを登録する際に、事前に販売チャネル（顧客）分類の登録が必須です。
※実店舗販売／EC販売／卸売販売／海外販売など…

顧客／販売
チャネルマスター

販売チャネル分類を登録後に、顧客分類欄に事前に登録した分類を設定して顧客の一括登録を行ってください。

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希望入庫場所マスター

上記の矢印の順番で希望入庫場所（※）の登録を行ってください。
※在庫を仕入れた際に納入する場所。一般的には自社の事務所や在庫保管倉庫など。
※なお、この後の仕入先マスター登録の際に選択が出来ますが、必須項目ではないため設定しなくても進めることは可能です。
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倉庫マスター

マスター登録の際には必須ではありませんが、倉庫情報についてもこの時点でマスター登録しておくと後で便利です。
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仕入先マスター（１）こちらからアップロード用のフォーマットファイルをダウンロードしてください。

商品／資材などの仕入先のマスター登録を行います。
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仕入先マスター（２）ダウンロードファイル名：supplier_upload_sample.zip
解答後：仕入先一括登録用CSVサンプル
格納ファイル：supplier_upload_sample.csv …アップロード用ファイル（こちらに入力していただきます）
仕入先一括登録用CSVの記入内容説明.xlsx …入力時のご説明用ファイル（以下、参考画像）
CSVの項目名

日本語名

必須説明

supplierName

仕入先名

○

255文字以内で入力してください

supplierAbbreviation

仕入先略称

○

30文字以内で入力してください

supplierDescription

仕入先補助説明30文字以内で入力してください

addressCountryId

住所国別コード

参照① 国一覧 を参考に対応する国コードを入力してください

postalCode

郵便番号30文字以内で入力してください

mailAddress

メールアドレス

メールアドレスの形式で入力してください

regionId

都道府県ID参照② 都道府県一覧 を参考に対応する都道府県IDを入力してください

region都道府県

address1

住所（行1）

255文字以内で入力してください

address2

住所（行2）

255文字以内で入力してください

phoneNumberCountryId

電話番号国別コード

参照① 国一覧 を参考に対応する国コードを入力してください

phoneNumber

電話番号30文字以内で入力してください

faxNumberCountryId

FAX国別コード

参照① 国一覧 を参考に対応する国コードを入力してください

faxNumber

FAX

30文字以内で入力してください

section

担当部署

64文字以内で入力してください

rep

担当者

64文字以内で入力してください

suggestedReceivingLocationId

希望入庫場所IDpaymentCriteria

支払条件

sortNumber

ソート順

参照② 都道府県一覧 の対応国名に記載のない国の場合は、こちらに都道府県名を入力してください
30文字以内で入力してください

マスター管理内の希望入庫場所に表示されている、希望入庫場所IDを入力してください※希望入庫場所に登録されていないIDは登録出来ません
64文字以内で入力してください○

5桁以内の整数を入力してください

必須項目の入力に間違いがないことを確認の上、仕入先を入力したsupplier_upload_sample.csvをこちらからアップロードしてください。

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商品マスター（１）こちらからアップロード用のフォーマットファイルをダウンロードしてください。

お取り扱いの商品／資材などのマスター登録を行います。
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商品マスター（２）ダウンロードファイル名：product_upload_sample.zip
解答後：商品一括登録用CSVサンプル
格納ファイル：product_upload_sample.csv …アップロード用ファイル（こちらに入力していただきます）
商品一括登録用CSVの記入内容説明.xlsx …入力時のご説明用ファイル（以下、参考画像）
CSVの項目名

日本語名

必須

productNumber

商品番号

○

説明supplierId

仕入先ID

○

makerName

メーカー名

brandName

ブランド名

productCategoryId

商品カテゴリID

productImg

商品画像

productNameJp

商品名（日本語）○

日本語での商品名を255文字以内で入力してください

productNameCn

商品名（中国語）○

中国語での商品名を255文字以内で入力してください

taxExcludedRetailPriceCurrencyId

税抜小売金額通貨ID○

参照② 通貨一覧 を参考に対応する通貨IDを入力してください

taxExcludedRetailPrice

税抜小売金額○13桁かつ小数点以下第二位までの数値を入力してください

purchasePriceCurrencyId

仕入価格通貨ID○

参照② 通貨一覧 を参考に対応する通貨IDを入力してください

purchasePrice

仕入価格

○

13桁かつ小数点以下第二位までの数値を入力してください

taxId

消費税ID

○

参照③ 税率一覧 を参考に対応する消費税IDを入力してください

productHeight

商品サイズ（高さ・H）

5桁かつ小数点以下第二位までの数値を入力してください

productWidth

商品サイズ（幅・W）

5桁かつ小数点以下第二位までの数値を入力してください

productDepth

商品サイズ（奥行き・D）

5桁かつ小数点以下第二位までの数値を入力してください

capacity

容量20文字以内で入力してくださいweight

重量

5桁かつ小数点以下第二位までの数値を入力してください

cartonQuantity

カートン数

lotQuantity

発注ロット

packageHeight

アウター箱サイズ（高さ・H）

5桁かつ小数点以下第二位までの数値を入力してください

packageWidth

アウター箱サイズ（幅・W）

5桁かつ小数点以下第二位までの数値を入力してください

packageDepth

アウター箱サイズ（奥行き・D）

5桁かつ小数点以下第二位までの数値を入力してください

packageWeight

アウター箱重量

5桁かつ小数点以下第二位までの数値を入力してください

gtinCode

GTINコード

半角英数20文字以内で入力してください

janCodeJANコード

半角英数13文字以内で入力してください

titleCopyJp

タイトルコピー（日本語）255文字以内で入力してください

titleCopyCn

タイトルコピー（中国語）

255文字以内で入力してください

catchCopyJp

キャッチコピー（日本語）255文字以内で入力してください

catchCopyCn

キャッチコピー（中国語）

255文字以内で入力してください

bodyCopyJp

ボディコピー（日本語）255文字以内で入力してください

bodyCopyCn

ボディコピー（中国語）

255文字以内で入力してください

url

参考URL

URL形式で入力してください

approvalAcquisition

認可取得について3000文字以内で入力してください

component

成分など3000文字以内で入力してください

alertPeriod

アラート期間isEnabled

有効判定

商品を識別する番号です
半角英数100文字以内で入力してください
マスター管理内の仕入先に表示されている、仕入先IDを入力してください※仕入先に登録されていないIDは登録出来ません
255文字以内で入力してください
255文字以内で入力してください○

参照① 商品カテゴリ一覧 を参考に対応する商品カテゴリIDを入力してください
商品画像として登録する画像のURLを入力してください
直接画像を登録したい場合は手動で登録してください

5桁以内の整数を入力してください○

5桁以内の整数を入力してください

必須項目の入力に間違いがないことを確認の上、仕入先を入力したproduct_upload_sample.csvをこちらからアップロードしてください。

1000以内の整数を入力してください
入庫時に設定する利用期限が、設定されたアラート期間前になるとダッシュボードにアラートが表示されます○

有効な商品の場合は1を、無効な商品の場合は0を入力してください

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販売チャネル（顧客）分類マスター

御社の顧客／販売チャネル（※）を登録してください。
※一般的には卸販売、店舗販売、EC販売などの販売方法の違いなど。
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販売チャネル／顧客マスター（１）こちらからアップロード用のフォーマットファイルをダウンロードしてください。

お取引先／販売先などのマスター登録を行います。
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販売チャネル／顧客マスター（２）ダウンロードファイル名：customer_upload_sample.zip
解答後：顧客一括登録用CSVサンプル
格納ファイル：customer_upload_sample.csv …アップロード用ファイル（こちらに入力していただきます）
顧客一括登録用CSVの記入内容説明.xlsx …入力時のご説明用ファイル（以下、参考画像）
CSVの項目名

日本語名

organizationName

組織名

必須

説明

sectionName

部署名

rep

担当者名

alphabet

アルファベット（ピンイン）

半角英数字64文字以内で入力してください

phoneNumberCountryId

電話国別コード

参照① 国一覧 を参考に対応する国コードを入力してください

phoneNumber

電話番号

30文字以内で入力してください

mailAddress

メールアドレスメールアドレスの形式で入力してください

wechatId

WeChatID

30文字以内で入力してください

shopName

店舗名64文字以内で入力してください

urlURLURL形式で入力してください

billingOrganizationName

請求先組織名

255文字以内で入力してください

billingSectionName

請求先部署名30文字以内で入力してください

billingName

請求先氏名64文字以内で入力してください

billingAddressCountryId

請求先住所国別コード

参照① 国一覧 を参考に対応する国コードを入力してください

billingPostalCode

請求先郵便番号

30文字以内で入力してください

billingRegionId

請求先都道府県ID

参照② 都道府県一覧 を参考に対応する都道府県IDを入力してください

billingRegion

請求先都道府県billingAddress1

請求先住所（行1）255文字以内で入力してください

billingAddress2

請求先住所（行2）255文字以内で入力してください

billingPhoneNumberCountryId

請求先電話番号国別コード

参照① 国一覧 を参考に対応する国コードを入力してください

billingPhoneNumber

請求先電話番号30文字以内で入力してください

paymentCriteria

支払条件

64文字以内で入力してください

customerCategoryId

顧客分類IDcustomerNote

顧客備考

defaultCurrencyId

デフォルト通貨ID

recipientName

受取人氏名

○

255文字以内で入力してください

recipientAddressCountryId

受取人住所国別コード○

参照① 国一覧 を参考に対応する国コードを入力してください

recipientPostalCode

受取人郵便番号30文字以内で入力してください

recipientRegionId

受取人都道府県ID

参照② 都道府県一覧 を参考に対応する都道府県IDを入力してください

recipientRegion

受取人都道府県

recipientAddress1

受取人住所（行1）recipientAddress2

受取人住所（行2）recipientPhoneNumberCountryId

受取人電話国別コード○

参照① 国一覧 を参考に対応する国コードを入力してください

recipientPhoneNumber

受取人電話番号○

30文字以内で入力してください

recipientNote

受取人備考

recipientSortNumber

ソート順

200文字以内で入力してください
64文字以内で入力してください○

64文字以内で入力してください

参照② 都道府県一覧 の対応国名に記載のない国の場合は、こちらに都道府県名を入力してください
30文字以内で入力してください○

マスター管理内の顧客分類に表示されている、顧客分類IDを入力してください※顧客分類に登録されていないIDは登録出来ません
255文字以内で入力してください
参照③ 通貨一覧 を参考に対応する通貨IDを入力してください

参照② 都道府県一覧 の対応国名に記載のない国の場合は、こちらに都道府県名を入力してください
30文字以内で入力してください○

255文字以内で入力してください
255文字以内で入力してください

255文字以内で入力してください○

5桁以内の整数を入力してください

必須項目の入力に間違いがないことを確認の上、仕入先を入力した
customer_upload_sample.csvをこちらからアップロードしてください。

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