COD DE CONDUITĂ AL FURNIZORILOR grupului WITTENSTEIN
1 Baza colaborării
∙Acest Cod de conduită al furnizorilor este derivat din Codul de conduită al grupului WITTENSTEIN (WITTENSTEIN)și se orientează după Principiile actului global al Organizației Națiunilor Unite (ONU) și pe acordurile Organizației
Internaționale a Muncii (ILO).

∙

Activitățile comerciale durabile și responsabile din punct de vedere social reprezintă baza tuturor operațiunilornoastre și un fundament universal al unor relații comerciale bune și durabile.

∙Acest Cod de conduită al furnizorilor definește standardele înalte pe care WITTENSTEIN le stabilește pentru sineși a căror respectare o solicită și din partea furnizorilor săi.

∙Acest Cod de conduită al furnizorilor este valabil global pentru toți furnizorii grupului WITTENSTEIN și pentru afiliațiiacestora.

∙Furnizorii noștri se angajează să respecte standarde cel puțin comparabile și să se asigure că organismele,
angajații, furnizorii, intermediarii, subcontractanții și alți parteneri de afaceri ai acestora respectă, de asemenea,standarde cel puțin comparabile.

∙Este responsabilitatea furnizorilor WITTENSTEIN să dezvolte propriul Cod pentru a disemina și a facilita respectarea
acestor principii în propriul lor lanț de furnizare.

2 Conduită legalăNe așteptăm ca furnizorii noștri să pună conduita legală mai presus de interesele de profit și să asigure acest lucru pe
tot parcursul lanțului de aprovizionare.
∙Trebuie respectate legile naționale și internaționale aplicabile, precum și alte dispoziții legale.

∙Nu se tolerează încălcarea legii.

3 Practici comerciale corecte și integritate
Ne așteptăm ca furnizorii noștri să acționeze corect și cu integritate în întreaga lume.
∙În cadrul unei concurențe loiale și libere, trebuie să se aplice numai practici comerciale recunoscute și de bunăreputație, în special în conformitate cu reglementările antitrust și cu privire la concurență.

∙Trebuie menținute și aplicate principiile pieței libere și ale unei concurențe deschise.

∙Sunt interzise intenția, provocarea sau implicarea în vreun fel în restrângerea ilegală a concurenței și în practiciconcertate.

∙Corupția nu este tolerată sub nicio formă, nici ca dare sau luare de mită, corupere, acceptare de avantaje, acordarede avantaje și nici ca orice altă formă de influență nejustificată.

∙Sunt interzise orice gratuitate directă sau indirectă sau acceptarea de cadouri, invitații sau altele similare față departenerii de afaceri în legătură directă cu achiziționarea, atribuirea, livrarea, prelucrarea și plata comenzilor.

Grupului WITTENSTEIN
Cod de conduită al furnizorilor

Pagina 1 din 4

Versiune: Iunie 2018

∙Oferirea sau acceptarea de cadouri și invitații în alte circumstanțe, sunt permise numai dacă sunt evaluate în așafel încât, datorită valorii lor, domeniului lor de aplicare financiar sau în alte privințe, dacă nu pot influența în modnecorespunzător acțiunile sau deciziile destinatarului și nu îl pot plasa în situația de a fi obligat să acționeze într-unanumit fel. În acest context, trebuie să se ia în considerare proximitatea temporală a beneficiilor față de deciziile
curente ale unui proiect, precum și frecvența și caracterul adecvat al beneficiilor.

∙Sunt interzise cadourile și invitațiile către funcționari publici și oficiali.

∙Interesele private și cele de afaceri trebuie să fie strict separate. Toate acțiunile trebuie să fie libere de considerațiistrăine și de interese personale. Trebuie evitate conflictele de interese.

4 Respectarea drepturilor omului
Ne așteptăm ca furnizorii noștri să recunoască drepturile omului și să se asigure că nu se implică în încălcări ale
drepturilor omului.
∙Drepturile fundamentale ale tuturor oamenilor, în special demnitatea și viața privată a fiecărui individ, trebuie
protejate și respectate.

∙Angajații sunt protejați împotriva pedepselor fizice și împotriva hărțuirii sau abuzului fizic, sexual, psihologic sauverbal.

∙Toți angajații au dreptul la libertatea de exprimare, de asociere, de întrunire, de negociere colectivă în conformitate
cu reglementările naționale respective.

∙Discriminarea, hărțuirea, denigrarea sau dezavantajarea pe bază de rasă, origine, sex, handicap, culoarea pielii,orientare sexuală, convingeri politice și religioase, vârstă sau ideologie nu vor fi tolerate.

∙Inegalitatea de tratament nejustificată în mod obiectiv și inadmisibilă va fi evitată. Se va respecta principiul egalitățiide șanse. Respectul reciproc, aprecierea și cooperarea responsabilă trebuie să caracterizeze întreaga colaborare.

∙Munca copiilor nu este tolerată. Interzicerea muncii copiilor și protecția tinerilor lucrători trebuie respectate.

∙Este interzisă orice formă de muncă forțată, muncă involuntară în închisoare sau munca victimelor sclaviei sau ale
traficului de persoane.

∙Tuturor angajaților li se acordă libertatea de a rezilia contractul de muncă, sub rezerva unui preaviz rezonabil.

5 Condiții de muncă rezonabile
Ne așteptăm ca furnizorii noștri să demonstreze politici de muncă responsabile și să ia măsuri active de siguranță șisănătate.
∙Se asigură un mediu de lucru sigur și sănătos pentru a preveni accidentele și afectarea sănătății.

∙Securitatea și protecția sănătății la locul de muncă sunt componente ale tuturor proceselor operaționale și suntincluse în considerentele tehnice, economice și sociale.

∙Un loc de muncă igienic, accesul la apă potabilă, instalații sanitare adecvate, o formare periodică în domeniul
siguranței și pregătirea pentru situații de urgență trebuie să fie un standard respectat pentru toți angajații.

∙Remunerarea și beneficiile sociale trebuie să corespundă cel puțin standardelor legale naționale și locale respectiv
nivelului sectoarelor economice, industriilor și regiunilor naționale. Toți lucrătorii trebuie să fie plătiți cel puțin suficientpentru a-și satisface nevoile de bază.

∙Se garantează că orele de lucru nu depășesc limitele maxime permise de lege. De asemenea, angajații au dreptul
la pauze și perioade de odihnă rezonabile și beneficiază de concediu în conformitate cu cerințele legale.

Grupului WITTENSTEIN
Cod de conduită al furnizorilor

Pagina 2 din 4

Versiune: Iunie 2018

6 Protecția mediului și sustenabilitate
Ne așteptăm ca furnizorii noștri să se străduiască să reducă la minimum impactul negativ asupra mediului al activităților,produselor și serviciilor lor.
∙În cazul manipulării substanțelor periculoase, se va garanta că acestea sunt manipulate, deplasate, depozitate,reutilizate sau eliminate în condiții de siguranță.

∙Trebuie respectate cerințele legale minime pentru protecția mediului. Impactul asupra mediului trebuie să fie cât mai
redus posibil. Se pun în aplicare măsuri de reducere a utilizării resurselor și de îmbunătățire a eficienței resurselor.
Resursele se utilizează cu moderație.

∙Dezvoltarea și diseminarea tehnologiilor, produselor și mediilor de lucru ecologice și durabile trebuie să fiepromovate în mod consecvent.

7 Confidențialitate și protecția datelor
Ne așteptăm ca furnizorii noștri să trateze cu atenție informațiile confidențiale și să dea dovadă de atenție și grijă atuncicând lucrează cu date.
∙Secretele companiei și secretele comerciale sunt tratate cu discreție și confidențialitate și nu sunt transmise saufăcute accesibile unor terțe părți neautorizate.

∙Se respectă protecția proprietății intelectuale a terților.

∙Toate documentele și înregistrările trebuie păstrate în mod corespunzător sau conform celor convenite și nu sunt
modificate sau distruse în mod abuziv.

∙Este garantată protecția vieții private în ceea ce privește utilizarea datelor cu caracter personal și securitatea
tuturor datelor comerciale.

8 Respectarea normelor de control comercial
Ne așteptăm ca furnizorii noștri să asigure în context global respectarea legilor de export, vamale și fiscale aplicabile.
∙

Reglementările aplicabile privind importul, exportul și transferul de bunuri, tehnologii și servicii, precum și operațiunilede capital și de plată trebuie să fie respectate la nivel național și internațional.

∙Interdicțiile comerciale (embargouri) și restricțiile comerciale trebuie să fie respectate respectiv raportate.

∙Pentru bunurile care pot fi utilizate atât în scopuri militare, cât și civile (dublă utilizare), trebuie să se obțină acreditărilecorespunzătoare.

∙Trebuie să se respecte reglementările în vigoare aplicabile în legătură cu spălarea banilor și finanțarea terorismului.

9 Respectarea Codului de conduită al furnizorilor∙Furnizorii noștri trebuie să monitorizeze respectarea principiilor descrise în prezentul Cod de conduită al furnizorilor.
La cerere, vor transmite WITTENSTEIN o declarație pe proprie răspundere și vor oferi toată documentația necesarăpentru a demonstra respectarea standardelor din prezentul Cod de conduită al furnizorilor.

∙Furnizorii noștri trebuie să asigure și să urmărească respectarea principiilor acestui Cod de conduită al furnizorilor
în propriul lor lanț de aprovizionare.

∙WITTENSTEIN își rezervă dreptul de a verifica respectarea standardelor stabilite în acest Cod de conduită alfurnizorilor. În acest scop WITTENSTEIN poate desfășura audituri și verificări aleatorii la furnizori.

Grupului WITTENSTEIN
Cod de conduită al furnizorilor

Pagina 3 din 4

Versiune: Iunie 2018∙În cazul în care un furnizor nu respectă standardele din cadrul prezentului Cod de conduită al furnizorilor, va
informa imediat WITTENSTEIN și va întreprinde imediat măsuri pentru a remedia acest lucru și va transmite dovezi
în acest sens către WITTENSTEIN.

∙În cazul nerespectării prevederilor din acest Cod de conduită al furnizorilor, WITTENSTEIN își rezervă dreptul de asolicita luarea de măsuri pentru remedierea acestui lucru și eventual de a înceta colaborarea.

Grupului WITTENSTEIN
Cod de conduită al furnizorilor

Pagina 4 din 4Versiune: Iunie 2018