（参考）東北大学同窓会の設立の仕方

東北大学

萩友平成３０年４月

現在会

【 東北大学同窓会の設立の仕方 】■はじめに
本書は、本学の同窓生が新規に同窓会を設立する際、参考としていただくために作成した「新規同窓会の設立の仕方」と、全学同窓会である「東北大学萩友会（しゅうゆうかい）への登録手続きのご案内」です。
ぜひ参考にしていただき、同窓会の組織化、活性化にご活用ください。

≪東北大学萩友会（しゅうゆうかい）≫東北大学萩友会（以下、「萩友会」という。
）とは、本学の卒業生、在校生、在校生の家族、教職員などの本学関係者を会員として会員相互の親睦と交流を支援し、発展を目指す会として、本学の創立 100 周年を迎えた2007 年に発足した校友会組織です。
なお、萩友会運営の基礎団体として、「基礎同窓会」があり、この基礎同窓会は、「部局別同窓会（25 団体）」、「登録同窓会（33 団体）」、「年次別同窓会」の３者で構成されています。部局別同窓会と登録同窓会について
は、別紙１の同窓会一覧又は別添「萩友会プレミアム会員募集のお知らせ」の裏面をご覧ください。

≪登録同窓会≫
登録同窓会とは、萩友会の基礎同窓会の１つで、会員により組織される同窓会等のうち、萩友会に登録した同窓会をさし、現在３３団体（別紙１の同窓会一覧参照）が登録しております。地域や会社単位のほか、学生時代の寮やサークル単位の同窓会・ＯＢＯＧ団体でも登録が可能です。
萩友会に登録すると、萩友会ＨＰ等への同窓会情報の掲載のほか、萩友会会報誌の送付、本学の一部施設の使用料等の割引などの特典があります。（詳細は下記■２．萩友会への登録手続きのご案内を参照。）

■１．新規同窓会の設立の仕方
新規同窓会の設立あたっては、地域、会社、サークル、団体組織など、個々の事情や規模に鑑みて自由に同窓会を設立いただけます。
ただし、設立した同窓会の管理・運営にかかる業務や費用などは、すべて設立する団体によるものとなりますのでご留意ください。
なお、萩友会では、同窓会設立の際のモデルケースとして、萩友会の登録同窓会の１つで・・・・ある「東北大学 関東 萩友会」や「東北大学 関西 萩友会」の規約をベースに、新規同窓会設立用の規約の雛形（別紙２の規約例を参照）を作成しておりますので、参考としてください。
・・・

また、同窓会の名称については、任意に設定が可能ですが、「東北大学○○萩 友会 」のように、ぜひ、名称の中に「萩友会」という文言を含んでいただければ幸いです。
（名称例：○○萩友会、○○会社萩友会、○○サークル萩友会。○○は、地域・会社・サークル団体名など。）

このほか、設立にあたり、ご不明な点などありましたら、お気軽に萩友会事務局（TEL：022-217-5059、E-mail: alumni@grp.tohoku.ac.jp）までお問い合わせください。
規約作成上のアドバイスや各種同窓会の連絡先情報などをご案内させていただきます。

≪ご協力のお願い≫

同窓会を設立しましたら、ぜひその情報を萩友会事務局までお寄せください！

萩友会にてトピックスとして取り上げさせていただきますとともに、萩友会へのご登録をご案内させていただき、相互の連携を強めていきたいと存じます。
萩友会への登録手続きや登録した場合の特典、ご協力をお願いする事項について、詳しくは、下記■２の萩友会への登録手続きのご案内をご参照いただき、登録のご検討をいただければ幸いです。
なお、新設ではなく、既設の同窓会についても、萩友会への登録を希望される場合は、ぜひ萩友会事務局までお問い合わせください。

■２．萩友会への登録手続きのご案内
東北大学萩友会登録同窓会への登録を希望される場合は、下記によりお手続きください。
【手続きから登録までの流れ】（１）「東北大学萩友会登録同窓会入会申込書」を萩友会事務局までご提出ください。
（添付書類）
・会則（会則等がない場合は提出不要）
・活動概要書類活動概要が分かる参考資料 (Ａ４サイズ１～２枚程度)
会報・記念誌・ホームページ等があれば添付してください。
（２）東北大学萩友会事務局にて内容確認（３）東北大学萩友会理事会・代議員会（※１）で審議・承認 (年１～２回程度開催)（４）正式登録（※２）のお知らせ※１
・理事会・代議員会は、年１～２回程度の開催となっているため、お申込の時期により、登録までお時間がかかる場合がございます。
※２
・登録同窓会として承認後、萩友会のＨＰ・入会案内チラシ等に事務局の情報を掲載いたします。
・登録同窓会として承認されると、年に２回発行される萩友会の会報誌の発送のほか、東北大学百周年記
念会館川内萩ホールや片平キャンパス北門会館エスパスなどの使用料金割引などの特典があります。
・萩友会の登録同窓会の一員として、萩友会運営に参画いただく代議員１名をご推薦いただきます。
代議員は、年２回開催の理事会・代議員会へのご出席をお願いしております。
（代議員としての報酬及び会議出席にかかる旅費は不支給）【お問い合わせ】
東北大学萩友会（しゅうゆうかい）事務局(東北大学総務企画部社会連携課校友係)〒980-8577 仙台市青葉区片平 2-1-1
TEL:022-217-5059 FAX:022-217-5910、E-mail alumni@grp.tohoku.ac.jp

会長：工藤 与志文 事務局長：神谷 哲司
TEL：022-795-6137 FAX：022-795-6137
E-mail：sed-alumni@sed.tohoku.ac.jp
URL：https://www2.sed.tohoku.ac.jp/alumni/index.html?next

青葉工業会 ( 工学部）

会長：長坂 徹也 事務局長：氏家 利則
TEL：022-795-7992 FAX：022-221-4236
E-mail：aobakougyoukai@aoba.eng.tohoku.ac.jp
URL：http://www.eng.tohoku.ac.jp/aoba/

法学部同窓会

農学部同窓会

経和会 ( 経済学部同窓会）

国際文化研究科同窓会

会長：樺島 博志 事務局長：清水 廣行
TEL：022-795-6181（月・水・金：午前中） FAX：022-795-6181
E-mail：dosokai@alumni.law.tohoku.ac.jp
URL：http://www.law.tohoku.ac.jp/alumni/

会長：照井 伸彦 事務局長：橋浦 隆一
TEL：022-795-6312 FAX：022-795-6312
E-mail：keiwakai@bh.wakwak.com
URL：http://www.econ.tohoku.ac.jp/keiwakai/

会長：高木 泉 事務局：佐々木 すみ子
TEL：022-795-6402 FAX：022-224-4020
E-mail：tma@kh.rim.or.jp
URL：http://www.kh.rim.or.jp/~tma/

泉萩会（理学部物理系）
会長：佐藤 繁 事務局長：新関 駒二郎
TEL：022-795-6492 FAX：022-795-6492
E-mail：senshu@jimu.phys.tohoku.ac.jp
URL：http://www.senshu.phys.tohoku.ac.jp/

東北化学同窓会

幹事長：飛田 博実 事務局：横林 洋子
TEL：022-711-8907 FAX：022-711-8907
E-mail：mail@alumni-tohochem.sakura.ne.jp
URL：http://alumni-tohochem.sakura.ne.jp/

地質学古生物学教室同窓会 ( 理学部地球科学系）
事務局：中村 教博・高栁 栄子・木幡 彰子
TEL：022-795-6635 FAX：022-795-6634
E-mail：igps-alumni@dges.es.tohoku.ac.jp
URL：http://dges.es.tohoku.ac.jp/igps/alumni/

地理学教室同窓会

事務局：磯田 弦
TEL：022-795-6641
E-mail：isoda@m.tohoku.ac.jp

東北生物学同窓会 ( 理学部生物系）

会長：小野 尚之 事務局：国際文化研究科教務係
TEL：022-795-7556 FAX：022-795-7583
E-mail：int-dosokai@grp.tohoku.ac.jp
URL：http://www.intcul.tohoku.ac.jp/dosokai/

情報科学研究科同窓会

会長：中尾 光之 事務局：情報科学研究科教務係
TEL：022-795-5814 FAX：022-795-5815
E-mail：alumni@is.tohoku.ac.jp
URL：http://www.is.tohoku.ac.jp/~alumni/alumniGSIS/

流体科学研究所

会長：五十嵐 和彦 事務局長：八木巻 一男
TEL：022-717-8181 FAX：022-273-6011
E-mail：oﬃce@alumni.med.tohoku.ac.jp
URL：http://www.med.tohoku.ac.jp/gonryo-alumni/

医学部保健学科同窓会

会長：菅原 明 事務局：小野 弘子
TEL：022-717-7903 FAX：022-717-7910
E-mail：hoken@alumni.med.tohoku.ac.jp
URL：http://www.hoken.alumni.med.tohoku.ac.jp/index.html

多元物質科学研究所同窓会

多友会会長：村松 淳司 事務局：多元研総務係
TEL：022-217-5204 FAX：022-217-5211
E-mail：tagen-soumu@grp.tohoku.ac.jp
URL：http://www2.tagen.tohoku.ac.jp/tayukai/ﬁxed/

歯学部同窓会

会長：大内 光太郎 事務局長：虻江 勝（専務理事）
TEL：022-267-8855 FAX：022-267-8857
E-mail：info@tohoku-dent-alum.jp
URL：http://www.tohoku-dent-alum.jp/

卒業後に東北大学、東北大学萩友会、各部局別同窓会から情報を発信して参りますので、引っ越し・就職等により、連絡先が変更となった際にはお手数ですが萩友会事務局及び上記所属同窓会へご連絡いただければ幸いです。

石彭会（石巻）交換留学生同窓会

事務局：阿部 一喜代 TEL：0225-22-0138

秋田県同窓会

会長：三浦 亮 事務局長：石田 泰
TEL：018-862-2346 FAX：018-862-2353

山形県全学同窓会
会長：野川 厚 事務局長 : 曾田 秀一
TEL：023-631-1141（事務局：曾田職場）

会長：丸橋 武男 事務局長：遠山 恵一
TEL：028-622-9230 FAX：028-622-9230

東北大学男声合唱団 OB 会
会長 : 岡崎 光治 事務局 : 境田 清隆
TEL : 090-3754-9339

東北大学交響楽団同窓会
会長 : 鈴木 磨郎 事務局 : 橋本 建哉
TEL : 022-712-3274

東北大学混声合唱団同窓会「秋の子」会長 : 茂木 容子 事務局 : 寺沢 幹緒
TEL : 022-248-1135 FAX：022-248-1135

東北大学図南会（漕艇部同窓会）
会長 : 遠藤 政夫 事務局長：曽根原 理
TEL : 022-217-5041

東北大学学友会卓球部

後援会

会長 : 井口 泰孝 事務局：篠田 弘造
TEL : 022-217-5624

富士通萩友会
会長 : 坂井 賢一 事務局：松本 孝之、橋爪 耀平
TEL : 03-6252-2582

日本東北大学華英会
会長 : 呉 煥友 事務局：張 海燕
TEL : 090-9636-2890
E-mail：wuhuanyou1@hotmail.com

会長：山沢 清人 事務局長：塚田 芳樹
TEL：026-243-2351 FAX：026-251-0001

ニューヨーク萩友会

会長：山村 善敬 事務局長：斎田 久人
TEL：054-628-6155 FAX：054-628-6080

東北大学関西萩友会
会長：杉山 一彦
TEL：022-217-5059 FAX：022-217-5910

会長：白田 正樹 事務局長：阿多 弘康
TEL：+1-718-902-5546
E-mail：adm-shuyukai-ny@googlegroups.com

東北大学インドネシア同窓会
会長：Sri Harjanto 事務局：Hasanudin Abdura Khman
所在地：TL MALIGI RAYA LOT Q-3 KⅡC, ICARAWANG, INDONESIATEL：+62-267-8450123 FAX：+62-267-8450125

広島同窓会

東北大学タイ萩友会

会長：中田 高 事務局長：中田 高
TEL：082-291-1506

会長：Ruttikorn Varakulsiripunth 事務局：Parichat Wetchayont
E-mail：：thailand.oﬃce@grp.tohoku.ac.jp

北杜会（岡山）日本東北大学韓国同窓会

事務局：佐藤 勝紀
TEL：086-238-5305 FAX：086-238-5305

徳島青葉会
会長：河村 保彦 事務局長：鈴木 良尚
TEL：088-656-7415 FAX：088-655-7025

九州萩友会・青黄会
会長：片山 憲一 事務局長：松尾 茂寿
TEL：093-692-1183 FAX：093-692-1183

東北大学理学萩友会
会長：
会長：寺田眞浩
TEL：022-795-6346
TEL：

【別紙1】

会長：花輪 公雄 事務局長：酒井 祐輔
TEL：022-795-7820

長野県萩友会

静岡県あおば会

流友会

会長：神山 新一 事務局長：高奈 秀匡
TEL：022-217-5312 FAX：022-217-5312
E-mail：shien@ifs.tohoku.ac.jp
URL：http://www.ifs.tohoku.ac.jp/ryuyukai/

会長：石井 敏夫 事務局長：若生 豊多
TEL：022-233-6349

栃木青葉会

加齢医学研究所研究会同窓会

艮陵同窓会 ( 医学部医学科）

SKK 同窓会（仙台工業専門学校同窓会）

東北大学関東萩友会

会長：山口 泰男 事務局：秩父 梓
TEL：022-215-2181 FAX：022-215-2184
E-mail：ken-u@imr.tohoku.ac.jp
URL：http://www-lab.imr.tohoku.ac.jp/~ken-u/

技術萩友会

会長：熊谷 満 事務局長：長谷川 史彦
TEL：022-217-5059

会長：大槻 幹雄
TEL：022-217-5059 FAX：022-217-5910

研友会

会長：荒野 喆也 事務局長：瀬尾 勝之
TEL：043-287-3974 FAX：043-287-3974

東北大学宮城萩友会

会長：田畑 四郎 事務局長：山口 弘之
TEL：0246-27-6722

会長：國分 振 事務局：国際文化研究科総務係
TEL：022-795-7541 FAX：022-795-7583
E-mail：int-som@grp.tohoku.ac.jp

技術士青葉会

会長：松野 健（理事長） 事務局：宮代 文夫（理事）TEL：045-472-4017

東北大学いわき萩友会

川内親交会（旧教養部）

会長：佐々木 久臣 事務局：武井 康子
TEL：022-795-6926

会長：村中 一文 事務局：佐藤 貴昭
TEL：0175-22-1111 （内線：2113）

会長：名木 昭 事務局長：村越 聡
TEL：0243-36-1877 FAX：0243-36-1879

会長：藤田 豊久 事務局長：駒井 武
TEL：022-795-4852 FAX：022-795-4852
E-mail：komai@mail.kankyo.tohoku.ac.jp
URL：http://doso.kankyo.tohoku.ac.jp/

会長：川島 隆太 事務局：齋藤 秀子
TEL：022-717-8576 FAX：022-717-8452
E-mail：hideko.saito.a1@tohoku.ac.jp
URL：http://www.idac.tohoku.ac.jp/idac2014̲se/alumni/

むつ下北青葉会

郡山青葉会

紫水会

事務局：渡辺 彊
TEL：022-795-6715 FAX：022-795-3683
E-mail：twata@st.cat-v.ne.jp

会長：本間 謙二 幹事長：長谷川 明彦
TEL：0166-65-9578

会長：河田 亨 事務局長：菅野 輝栄
TEL：024-558-6518(菅野自宅) FAX：024-557-0683

会長：東谷 篤志 事務局：生命科学研究科総務係
TEL：022-217-5702 FAX：022-217-5704
E-mail：lif-soumu@grp.tohoku.ac.jp

金属材料研究所

東北大学旭川同窓会

福島萩友会

生命科学研究科同窓会

環境科学研究科同窓会

会長：冨岡 公治 事務局長：中尾 天
TEL：011-261-1388 FAX：011-261-2285

東北大学機械系同窓会

会長：全炳台全学同窓会台湾同学会
日本東北大学中国校友会

会長：薛其坤 幹事長：余京智 事務局：清華大学物理系
TEL：+86-10-62781564 FAX：+86-10-62781604
E-mail：yu-jz@tsinghua.edu.cn

モンゴル萩友会
会長：Darjaa Ts. - National University of Mongolia
事務局：Batkhishig B. - Mongolian University of Science and Technology
TEL：+976-99-841522
E-mail：bkhishig@must.edu.mn

登 録 同 窓 会 と は ︑東 北 大 学 萩 友 会 に 登 録 し た 同 窓 会 の こ と で す ︒地 区 単 位 ︑会 社 単 位 は も ち ろ ん ︑寮 の 同 窓 会 や会 で も 登 録 可 能 で す ︒登 録 い た だ く と ︑萩 友 会 の 会 報 誌 送 付 の 他 ︑本 学 の 一 部 施 設 の 使 用 料 等 のサークルの割 引 な ど の 特 典 が あ り ま す ︒詳 し く は 萩 友 会 事 務 局 ま で お 問 い 合 わ せ く だ さ い ︒

理学部数学教室同窓会

会長：駒井 三千夫 事務局：山本 博子
TEL：022-757-4070 FAX：022-757-4070
E-mail：dosokai-agr@grp.tohoku.ac.jp
URL：http://alumni.agri.tohoku.ac.jp/

TOHOKU UNIVERSITY ALUMNI

教育学部同窓会

会長：大島 吉輝 事務局長：富岡 佳久
TEL：022-795-6851 FAX：022-795-6851
E-mail：dousoukai@mail.pharm.tohoku.ac.jp
URL：http://dousoukai.pharm.tohoku.ac.jp/index.html

北海道同窓会連合会

登録同窓会

会長：森本 浩一 事務局：川合 安
TEL：022-795-6087 FAX：022-795-6087
E-mail：dousoukai.tohokudaigaku@gmail.com
URL：http://www.sal.tohoku.ac.jp/index-j.html

薬学同窓会

TOHOKU UNIVERSITY ALUMNI

部局別同窓会

平成30年10月現在

文学部同窓会OB

【別紙２】≪注≫本規約は、同窓会設立のための会規約のサンプル、一例です。
このサンプルでは、同窓会の会費徴収にかかる条文が盛り込まれておりません。
会費の条項のほか、個々の事情により必要な条項を適宜盛り込み制定ください。

*************************************************************************
東北大学○○萩友会規約（例）制定 平成○年○月○日（名称）
第１条 この会は、東北大学○○萩友会（以下、本会）と称する。
（事務局）
第２条 本会の事務局は、会長の指定する場所に置く。
（目的）
第３条

本会は、会員相互の交流と親睦を図り、また会員と大学との互恵関係のもと、社会・文化の発展に貢献することを目的とする。
（事業）
第４条 本会は前条の目的を達するため、以下の事業を行う。
一 東北大学と会員間及び会員相互間の交流及び親睦に寄与する事業
二 東北大学に対する協力事業
三 その他本会の目的を達するために必要な事業
（会員）
第５条

本会は、○○地域（または県、市町村など）に住所または職場を有するもの（その他、職域、部活動 OB 等）で、次に掲げる者をもって会員とする。
一

東北大学の学部卒業生・研究科修了生及び在籍した者

二

東北大学の役員、教職員

三

東北大学の役員、教職員であった者のうち、本会に入会を希望する者

四

東北大学の諸活動に理解があり、貢献・協力のあった者で、会長が認めた者

五その他、東北大学に関係のある者で、会長が認めた者

（役員会）
第６条 役員会は、会長、副会長及び代表役員をもって組織し、会長が招集する。
２

役員会の議長は、会長をもって充てる。議長に事故があるとき、又は議長が欠けたときは、議長があらかじめ指名する副会長がこれにあたる。

３ 役員会は、次に掲げる事項を審議する。
一

会長の選任に関する事項

二

規約の改廃に関する事項

三

事業の実施に関する事項

四その他会長が必要と認めた事項（役員構成）
第７条 本会に、次の役員を置く。
一会長

１名

二副会長

若干名

三

代表役員（または幹事等）

○○名程度

（会長）
第８条 会長は役員会に諮って決定する。
２

会長は、会務を総理し、本会を代表する。

（副会長）
第９条

副会長は代表役員その他の会員のうちから会長が指名し、役員会の承認を得て決定する。
２

副会長は、会長を補佐し、会務の執行を総括する。

（代表役員）
第１０条 代表役員は本会会員の中から総会に於いて選任する。
２

代表役員は、役員会を構成し、第６条第３項に掲げる事項を審議する。

（任期）第１１条 会長、副会長及び代表役員の任期は、2 年とする。ただし、補欠の任期は前任者の残任期間とする。
２

会長、副会長及び代表役員は、再任することができる。

（雑 則）
第１２条 この規約に定めるもののほか、本会の運営に関して必要な事項は、別に定める。
附 則
1.この規約は、平成○年○月○日から施行する。