会員ご逝去に伴うお手続きについて

1.お手続きについて・・・・・・ 1（1）お手続きの流れ（2）同封の書類
2.お受け取りについて・・・・・・ 2

3.ご用意いただく書類について

・・・・・・ 3～7

A.相続人が手続きされる場合
B.相続人の代筆者が手続きされる場合
C.相続人の代理人が手続きされる場合（委任状あり）
D.相続人の成年後見人等が手続きされる場合
E.遺言執行者／遺産整理受任者が手続きされる場合

株式会社 エムアイ友の会

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１．お手続きについて
会員ご逝去に伴うお手続きは、各店カウンターでは受付できません。
ご不明な点がございましたら、エムアイ友の会お客さまサービスセンターへお問い合わせいただきますよう、お願いいたします。

（1）お手続きの流れ

必要書類のご用意●この冊子の３ページ以降のフローチャートで必要な書類を確認いただき、ご用意ください。
※チェックリストも合わせてご活用ください。

●必要書類がそろいましたら、当社所定のお手続き書類に必要事項をご記入のうえ、同封の返信用封筒にてご返送ください。

ご提出＜ご返送先＞〒970-8790 日本郵便株式会社 いわき郵便局私書箱 第53号
株式会社 エムアイ友の会 事務センター●恐れ入りますが、郵便料金についてはご負担ください。

●ご郵送いただいた書類を確認いたします。
追加で確認や書類のご提出をお願いしたい場合、書面や電話にて連絡させていただく場合がございます。

手続きと返金または会員証の返却●お手続きに、書類到着後約1ヵ月お時間をいただきます。

【返金をご希望の場合】
手続完了後、ご指定の代表相続人の口座に振込返金いたします。
【名義変更をご希望の場合】
手続完了後、ご指定の送付先に簡易書留にてお買物カードをお送りいたします。

（2）同封の書類①②③④⑤

会員ご逝去に伴うお手続きについて（本紙）
会員ご逝去に伴う手続き依頼書兼誓約書
委任状
会員ご逝去による代筆届出書
返信用封筒
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２．お受け取りについて会員さまよりお預かりしている財産につきましては、相続人全員からご選択いただいた任意の代表者1名の相続人（以降「代表相続人」とします）にお受け取りいただきます。
お受け取り方法は次の2つよりご選択いただけます。
A．解約返金満期手続き前（積立途中）の金額と、満期手続き後（お買物カードの残高）の金額の両方を現金（振込）にてお受け取りいただけます。 なお、満期手続き時にお付けしているボーナス分は返金対象外です。
お買物カード残高

ア．積立金（満期手続き前の金額）

イ．満期手続き完了後の積立金額

ウ．ボーナス分

例：50,000円

例：120,000円

例：10,000円

返金対象返金対象外

例 ： ア＋イ ＝ 170,000円

例 ： ウ 10,000円

B．お買物カード名義変更
満期手続き前（積立途中）の金額は現金（振込）にてお受け取りいただき、満期手続き後（お買物カードの残高）の金額は代表相続人名義（※）に変更しお受け取りいただけます。
※代表相続人のお名前・ご住所・電話番号・生年月日を会員情報として登録いたします。
※新たにお積立てを開始される場合、別途新規入会での受付が必要となります。
お買物カード残高

ア．積立金（満期手続き前の金額）

イ．満期手続き完了後の積立金額

ウ．ボーナス分

例：50,000円

例：120,000円

例：10,000円

ご返金対象

代表相続人の名義に変更（お買物にご利用いただけます）

例 ： ア 50,000円

例 ： イ＋ウ ＝ 130,000円【相続人の範囲】
常に相続人

配偶者

第1順位

子

第2順位

父母 ※第1順位の相続人がいない場合

第3順位

兄弟姉妹 ※第1順位、第2順位の相続人がいない場合

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３．ご用意いただく書類について逝去解約のお手続きフローチャートⒶ

代表相続人ご自身がお手続きされますか？

いいえ

はいお手続きされるご自身も相続人ですか？

いいえ

はい相続人からの委任状はありますか？

はいいいえ
相続人の成年後見人等ですか？

はい

ＢＡＣ

Ｄ

いいえ

Ｅ

フローチャートで当てはまったＡ～Ｅに基づき、下記必要書類をご用意ください。

A.相続人【必要書類】●「会員ご逝去に伴う手続き依頼書兼誓約書（同封書類②）」（契約件数分）●会員のご逝去がわかる戸籍謄本もしくは法定相続情報一覧図 （写し）●会員と相続人との関係が確認できる戸籍謄本（写し）発行後6ヵ月以内もしくは法定相続情報一覧図 （写し）
※遺産分割協議書・遺言書・遺言執行者選任審判書でお手続きされる方は不要です。
●代表相続人の本人確認書類 （写し）※1●会員証 （お手元にある場合のみ）＜該当される方のみご用意ください＞■お預かりしている金額の合計が100万円以上の場合※相続人が複数いる場合、下記書類が必要となります。
・相続人全員がご記入の委任状（同封書類③）
・相続人全員の印鑑登録証明書（原本）発行後6ヵ月以内※3■遺産分割協議書でお手続きの場合・遺産分割協議書
・相続人全員の印鑑登録証明書■遺言書でお手続きの場合・公正証書遺言書 （写し）・自筆遺言書 （写し）と検認済証明書 （写し）

※１～※３の注釈は6ページにございますので、ご確認ください。
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B.相続人の代筆者【必要書類】●「会員ご逝去に伴う手続き依頼書兼誓約書（同封書類②）」（契約件数分）●会員のご逝去がわかる戸籍謄本もしくは法定相続情報一覧図 （写し）●会員と相続人との関係が確認できる戸籍謄本（写し）発行後6ヵ月以内もしくは法定相続情報一覧図 （写し）
※遺産分割協議書・遺言書・遺言執行者選任審判書でお手続きされる方は不要です。
●代表相続人の本人確認書類 （写し）※1●手続き者の本人確認書類 （写し）※1●代表相続人がお手続きできないことのわかる書類 （写し）※2●会員ご逝去による代筆届出書（同封書類④）●会員証 （お手元にある場合のみ）＜該当される方のみご用意ください＞■お預かりしている金額の合計が100万円以上の場合※相続人が複数いる場合、下記書類が必要となります。
・相続人全員がご記入の委任状（同封書類③）
・相続人全員の印鑑登録証明書（原本）発行後6ヵ月以内※3■遺産分割協議書でお手続きの場合・遺産分割協議書
・相続人全員の印鑑登録証明書■遺言書でお手続きの場合・公正証書遺言書 （写し）・自筆遺言書 （写し）と検認済証明書 （写し）

C.相続人の代理人（委任状あり）【必要書類】●「会員ご逝去に伴う手続き依頼書兼誓約書（同封書類②）」（契約件数分）●会員のご逝去がわかる戸籍謄本もしくは法定相続情報一覧図 （写し）●会員と相続人との関係が確認できる戸籍謄本（写し）発行後6ヵ月以内もしくは法定相続情報一覧図 （写し）
※遺産分割協議書・遺言書・遺言執行者選任審判書でお手続きされる方は不要です。
●代表相続人の本人確認書類 （写し）※1●手続き者の本人確認書類 （写し）※1●委任状（原本）●印鑑登録証明書（原本）発行後6ヵ月以内※3●会員証 （お手元にある場合のみ）＜該当される方のみご用意ください＞■お預かりしている金額の合計が100万円以上の場合※相続人が複数いる場合、下記書類が必要となります。
・相続人全員がご記入の委任状（同封書類③）
・相続人全員の印鑑登録証明書（原本）発行後6ヵ月以内※3■遺産分割協議書でお手続きの場合・遺産分割協議書
・相続人全員の印鑑登録証明書■遺言書でお手続きの場合・公正証書遺言書 （写し）・自筆遺言書 （写し）と検認済証明書 （写し）

※１～※３の注釈は6ページにございますので、ご確認ください。
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D.相続人の成年後見人等【必要書類】●「会員ご逝去に伴う手続き依頼書兼誓約書（同封書類②）」（契約件数分）●会員のご逝去がわかる戸籍謄本もしくは法定相続情報一覧図 （写し）●会員と相続人との関係が確認できる戸籍謄本（写し）発行後6ヵ月以内もしくは法定相続情報一覧図 （写し）
※遺産分割協議書・遺言書・遺言執行者選任審判書でお手続きされる方は不要です。
●代表相続人の本人確認書類 （写し）※1●手続き者の本人確認書類 （写し）※1●登記事項証明書 （写し）●会員証 （お手元にある場合のみ）＜該当される方のみご用意ください＞■お預かりしている金額の合計が100万円以上の場合※相続人が複数いる場合、下記書類が必要となります。
・相続人全員がご記入の委任状（同封書類③）
・相続人全員の印鑑登録証明書（原本）発行後6ヵ月以内※3■遺産分割協議書でお手続きの場合・遺産分割協議書・相続人全員の印鑑登録証明書■遺言書でお手続きの場合・公正証書遺言書 （写し）・自筆遺言書 （写し）と検認済証明書 （写し）

E.遺言執行者／遺産整理受任者【必要書類】●「会員ご逝去に伴う手続き依頼書兼誓約書（同封書類②）」（契約件数分）●会員のご逝去がわかる戸籍謄本もしくは法定相続情報一覧図 （写し）●会員と相続人との関係が確認できる戸籍謄本（写し）発行後6ヵ月以内もしくは法定相続情報一覧図 （写し）
※遺産分割協議書・遺言書・遺言執行者選任審判書でお手続きされる方は不要です。
●代表相続人の本人確認書類 （写し）※1●手続き者の本人確認書類 （写し）※1●印鑑登録証明書（原本）※3●遺言執行者選任審判書 （写し）●会員証 （お手元にある場合のみ）＜該当される方のみご用意ください＞■お預かりしている金額の合計が100万円以上の場合※相続人が複数いる場合、下記書類が必要となります。
・相続人全員がご記入の委任状（同封書類③）
・相続人全員の印鑑登録証明書（原本）発行後6ヵ月以内※3■遺産分割協議書でお手続きの場合・遺産分割協議書
・相続人全員の印鑑登録証明書■遺言書でお手続きの場合・公正証書遺言書 （写し）・自筆遺言書 （写し）と検認済証明書 （写し）

※１～※３の注釈は6ページにございますので、ご確認ください。

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※1：本人確認書類 以下よりいずれか１点■運転免許証■運転経歴証明書（住所の記載あるもの）■写真付住民基本台帳カード■個人番号カード（表面のみ）※通知カードは本人確認書類として取り扱っておりません■パスポート（2020年2月3日以前に発給申請されたもの）■各種保険証※2：会員本人がお手続きできないことのわかる書類１点（発行日から3ヵ月以内）<例>医療費明細、施設に入居されている支払い明細、診断書等
病院や施設名及び会員氏名の記載があるもの※3：印鑑登録証明書（原本）・委任状に押印された相続人全員のもの
・発行後6ヵ月以内

必要書類のチェック表が7ページにございますので、ご確認ください。

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逝去解約のお手続きに必要な書類をご送付いただく際のチェック表Ⓐ

書類をご送付いただく前に、お手続きに必要な書類がそろっているか、ご確認をお願いいたします。
ご送付いただく書類の□欄にチェックを入れご利用ください。

＊こちらのチェック表の返信は不要です
お手続きをされる方
書類

A

B

相続人

相続人の代筆者

C
相続人の代理人（委任状あり）

DE

相続人の 遺言執行者
遺産整理
成年後見人
受任者

会員ご逝去に伴う手続き依頼書兼誓約書（契約件数分） ※同封書類②
会員のご逝去がわかる戸籍謄本もしくは法定相続情報一覧図 （写し）
会員と相続人との関係が確認できる戸籍謄本
もしくは法定相続情報一覧図 （写し）
代表相続人の本人確認書類 （写し）手続き者の本人確認書類 （写し）-

代表相続人がお手続きできないことのわかる書類
（写し）

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会員ご逝去による代筆届出書 ※同封書類④

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委任状（原本）

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印鑑登録証明書（原本）

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登記事項証明書 （写し）

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遺言執行者選任審判書 （写し）----※該当の方のみ会員証（お手元にある場合のみ）相続人全員からの委任状 ※同封書類③（お預かりしている金額の合計が100万円以上の場合）

相続人全員の印鑑登録証明書（原本）（お預かりしている金額の合計が100万円以上の場合）

遺産分割協議書

遺産分割協議書
相続人全員の印鑑登録証明書
公正証書遺言書 （写し）

遺言書
自筆遺言書 （写し）
検認済証明書 （写し）
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