0

令和２年度 会議・委員会・部門委員会の活動，評価等
前年度の活動内容

前年度自己点検及び改善すべき事項

①評価概要

評価

②改善事項

会議開催
回数

③今年度の活動内容④自己点検及び改善すべき事項

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ２

Ｒ２

Ｒ２

会議・委員会・部門委
担当課・
番号
委員長等
員会名
係

1

2

主管会議

運営会議

校長

校長

定例会議１４回、臨時会議を１２回、持ち回り会議を１回開催し、適 会議資料をサイボウズのファイル管理にアップロードし、タ 活動状況は良好である。
切に審議され実施できた。
ブレットにて閲覧する形態のため、紙の削減ができ経費の節約が図れ、業務の軽減につながった。
また、口頭説明は簡略化するなどして、進行の効率化を総務・企図っている。
画係
定例会議１４回、臨時会議を４回開催し、適切に協議され実施でき 会議資料をサイボウズのファイル管理にアップロードし、タ 活動状況は良好である。
た。
ブレットにて閲覧する形態のため、紙の削減ができ経費の節約が図れ、業務の軽減につながった。また、全教職員に会議資料を共有することができ、共通理解を得ることがで
総務・企
きた。
画係
また、口頭説明は簡略化するなどして、進行の効率化を図っている。
適切に審議され実施できた。

3

スパイラルアップ会議 校長

評価 ： 適合(Ａ)、懸念(Ｃ)、弱点(Ｗ)、欠陥(Ｄ)

特になし

特になし

A

A

41

第12回運営会議(合格判定)：2/20木曜日のように定例の水曜日以外の会議について
は，構成メンバーが授業で出席できないことも多いので，会議内容を極力予定の合格判定に絞るべきである（緊急を要する議題がある場合は除く）．

32

A

総務・企
画係

4

4

5

6

7

8

9

教務会議

教務主事

-1 ＦＤ活動推進会議 教務主事

専攻科会議

学生会議

寮務会議

将来計画委員会

財務・施設委員会

10 入試運営委員会

専攻科長

学生主事

A

教務係

教務係

教務係

学生係

授業参観週間（前後期に1週間）の設置、FD講演会2回を実施し 授業参観やFD講演会に対する教員参加率は増加していな 活動は良好である。
た．今年度で教育AP事業が終了となるため，授業参観は，前期及 いものの、授業参観前に教育APで実施された学生アン
び後期ともに外部からの参加を受け入れて成果を公開した。ま
ケート結果を配布、周知するなど、活動の可視化やスパイ
た，後期のFD講演会では，明石高専の学年縦断・学科横断的な ラルアップへの流れはできつつある．今後は，学生からのチームの活動授業（CO+work事業）の実践を外部講師から報告さ 反応をMoodleｙOffice365を用いて収集して授業改善に繋げれ，学びの質の変化に気づくFD活動な成った。
る実践例を取り上げる必要がある。

定常的な専攻科運営に加え、入試方法の改善、特例適用の変更
届への対応、および特別研究１の英語発表等を実施した。また、継続課題であったJABEEプログラムについては、本年度をもって終了することを決定した。
豊橋技術科学大学との「先端融合テクノロジー連携教育プログラ
ム」については、具体的に教育課程を検討し、令和2年度以降入学生を対象とした連携教育プログラム教育課程を定めた。

活動状況は良好である。
活動状況は良好である。
次年度は、これまでの活動を継続するとともに、「先端融合テクノロジー連携教育プログラム」を実践的な観点から見直し、課題となる事項があれば適宜検討し修正を図る。

予定通り学生会行事の実施や、各種学生表彰を実施、学生の懲 会議は全て良好に実施できた。R1年度は懲戒指導者が増 活動状況は良好である。
戒に関する事案について審議のうえ対応した。懲戒件数は29年度 えたことが気になった。内容としては、自動車免許に関する7件、30年度は4件（5人）と減少傾向であったが、R1年度は14件
書類の未提出者に厳しく指導を行なった為、7名を懲戒指(27人）と大幅に増加した。自動車交通事故は28年度35件、29年 導した。また、傘の無断借用をした学生5名についても厳し
度28件、30年度も28件であったが、R1年度は16件と大きく減少さ く指導したことが挙げられる。次年度は自動車免許取得やせることができた。紛失盗難が29年度16件、30年度は8件、R1年 通学に関する指導を早い段階で実施したい。交通事故関度は10件であり殆どが紛失であった。防犯や盗難への抑止となる 係では例年より大幅に減らすことができたため、引き続き
よう、防犯カメラの設置を、伊吹出入口、第1体育館出入口、6号館 交通安全活動を実施していく。課外活動や各種コンテスト
女子トイレ付近に加え、R1年度は伊吹2Fにもカメラの設置をした。 で活躍する学生達に対しては、その支援の仕方についても継続して検討していく。また、それに伴う教員の業務負担についても引き続き対策を考えていく。。

寮務会議、寮生会行事は予定通り行われた。退寮指導を4名、停 寮務会議委員の業務負担軽減の為、総会や行事等の実施 寮務の活動は良好である
寮指導を10名に対して行った。女子寮の指導内容の見直し（談話 時間の変更や短縮をいっそう進める必要がある。
室の使用制限、点呼や掃除のやり直し期間）を進めた。後期にB寮の改修工事が始まった為、男子寮棟の学年･人員配置を見直した（Ｄ寮への3年生居住）。また、有料であったＡ寮南側の洗濯乾燥器を無料化する等、寮生の生活環境の改善を図った。さらに、来年度の第1女子寮改修が決定し、それに伴う大幅な定員超過が予想される為、改修後のＢ寮を女子寮化するとともに、退寮対象者への説得と情報提供に努めた。また、教員の宿直負担軽減の為、新たに1名（合計2名）の男子寮当直を担当できる学寮指導員を採用した。

寮務主事

寮務係

教務主事

計画通り開催され，今年度は教員評価の大幅な見直しを行うWG 第4期中期目標・中期計画終了時の教員枠定員削減の中 活動状況は良好である。
を立ち上げた．従来の教育面，管理運営面，研究面の評価軸か で，限られた人的資源を活用しつつ，ICT機器を活用した業ら、教育・運営面，研究面に大別して，細かな指標を大きく見直し 務の効率化などが急務となっている．
た．また，，一般科と専門学科の合計（教育・運営面＋研究面）が総務・企 ほぼ同じになるように，講師，准教授，教授の昇進のポイントを設
画係 定した．さらに、専門基礎（応用物理、応用数学）グループの積極的な解消など、案件を検討し、次年度に継続して改善することとした．また、教員の業務軽減，勤務形態等についての検討が行われ
た．

校長

教務主事

財務・施設委員会の主な活動内容（開催回数４回）
適切に審議され、各事業が実施された。
●第1回①平成30年度決算について②平成30年度校長裁量経費の決算について③令和元年度予算配分（案）について④令和2年度概算要求事業（施設整備費関係）について⑤令和元年度実施
事業（施設整備費補助金事業・営繕事業）について⑥Ｂ寮・図書館
改修工事期間中の移転先について⑦その他（高専教育充実設備
費について、 国立高等専門学校機構インフラ長寿命化計画（個別計画）2018、教員室等の使用申請について、連携教育プログラム実施のための施設整備）●第2回①令和元年度校長裁量経費について②令和２年度予算
編成方針（案）等について③令和元年度施設整備費補助金事業・営繕事業進捗状況について④令和２年度施設整備概算要求につ財務係・ いて⑤生活関連施設改善要望（男女共同参画推進室長より）につ
施設係 いて⑥その他（令和元年度補正予算にかかる採択事業の内示について）●第3回①令和2年度予算配分審査（要求ヒアリング）②令和元年
度施設整備費補助金（補正予算）事業について③１号館西、女子寮改修工事期間中の移転先について④その他（女性教員比率向上のためのポジティブアクションについて）●第4回①令和２年度予算配分について②令和２年度 教員室等の継続使用（不動産使用許可）及び冷暖房機器の継続使用について③報告事項（令和３年度施設整備費概算要求事業につ
いて）

教務係

A

2

特になし。

Ａ

12

特になし。

Ａ

28

特になし

A

23

⑦改善事項

Ｒ２

Ｒ２

Ｒ２

定例会議１３回、臨時会議を１９回開催し、適切に協議され実施で 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、teamsでのオン良好である。
ライン開催を行い、感染拡大の抑制と同時に業務が効率きた。
化した。会議資料をサイボウズのファイル管理にアップロー
ドし、タブレットにて閲覧する形態のため、紙の削減ができ 上原教授
経費の節約が図れ、業務の軽減につながった。また、全教職員に会議資料を共有することができ、共通理解を得ることができた。
特になし

麻草准
教授

定例の教務会議を46回実施し、メール会議を含めると50回以上実 今年度は，COVID−19対応のため，リスク管理室会議（主施した．COVID−19対応のため，前期は完全オンライン授業，9月 管会議メンバー）による抑制的なオンライン授業等が実施から段階的開講を取り入れて，ハイブリッド（2教室分散），実験・実 された．周辺の感染状況や学生の意識啓発，巡回指導な
習（クラス全員）などの授業方法を試行したため，10回以上の個別 どを徹底しながら，対面授業を徐々に増やしながら，適宜，
授業時間割を作成した．また，中間試験等が実施できなかったた オンライン授業との併用を検討する必要がある．2教室分
め，学生に周知の上で，Webシラバスの成績評価方法を修正する 散のハイブリッド授業は，サポート体制が不十分なため授などの必要性が生じた．また，高専は学年制を基本としているも 業担当教員1名ですべてを対応することになり，学生の平のの，本年度のオンライン授業等により教員と学生のコンタクトタ 均的な理解度も高くはない．このため，次年度は，全学生イムが不足した．このため十分な補習，継続的な指導等ができな 数を50〜60％に抑えた上で，1クラス2教室分を確保し，1教かったことを鑑みて，以下の仮進級制度の大幅な見直し（校長裁 室で対面授業，昼食時に2教室に分散､また，比較的広くて定）を実施した．
換気が行き届いてる製図室，CAD室などの積極的な利用も
1)仮進級科目の未修得科目：3月末まで継続的に指導し，修得で 促進する余地がある．
吉村教
き無かった場合には，翌年度6月末までに修得すること（仮進級科 現行の成績処理システムCampus Assistのシステム更新
授目を除いて，不良点12以下）．
（windows10対応）が終了し，各種提出物については教職員
2)仮進級の条件（不良点12以下）：3月の成績〆切後，追試験等 の負担軽減を図りながら対応する必要がある。なお，学生（未提出課題レポート等を含む）を実施して継続的に指導し，成績 情報統合システムKOREDAが中止となったため，補完する向上が認められれば年度内に追加進級判定を実施した（対象者： システム構築が望まれる．
31名→追加認定者：12名）．この結果，原級留置者は計30名（H31：46，H30：48，H29：57）となった．
一方，オープンキャンパスや中学校訪問，入試説明会など入学志願者の確保に向けた広報活動等は，対面方式や来校者制限により大幅に減少した．昨年度に比べて，志願者数は304（117減），志
願倍率は1.52（昨年度2.11）と大幅に落ち込む結果となった.

Ａ
特になし

A

5

特になし。

Ａ

7

1

A
なし。

A

A
①年度初めに前年度の自己点検，改善必要事項を確認し，新年度の活動方針を決める．

①今年度は，COVID−19対応のためにやむを得ない面もあるが，本来，教務会議は審議事項を教務委員を通じて各学科の意見を集約した上で方針を定め，主管会議で審議，運営会議で協議の上，教員会議で報告すべきであったが，教育に係わる重要な事
項が完全トップダウン（リスク管理室会議）となっており，本校の教育の根幹を揺るがす懸念がある．

②COVID−19禍の特殊な場面でも，常に本校での方針決定のきまり（主管会議：審議，運営会議：協議，教員会議：報告）を遵守すべきであり，リモートでの臨時会議も可能である．

C

今年度は，4月から完全オンライン授業が必須となったため，LMS 今年度のFD講習会により，オンライン授業に関する情報共良好である。
およびOffice365のTeamsを中心として，教育APで整備した学修支 有（Teams，LMS）が進められた．各種活動がTeamsにより援ツールの活用に関して，FD講習会を2回実施した（前期：本校， 参加可能であるため，スパイラルアップへの流れはできつ
後期：機構本部）．また，このTeamsの活用により各種のオンライ つある．今後は，学生からの反応をLMS，Office365を用い
ン授業の取組（国立情報学研究所など），機構本部との教育に質 て収集して，授業改善に繋げる実践例を取り上げる必要が 吉村教
保証勉強会など，全国大学・全国高専の実践授業が視聴でき，こ ある．次年度に期待したい．
授れらもFDの一環として情報提供した．従来型の対面式に加えて，主体的な学びを支えるツールとして活用でき，学びの質の変化に気づくFD活動であった。
定常的な専攻科運営に加え、入試方法の改善、特例適用の変更 活動状況は良好である。
良好である。
届への対応、および特別研究１の英語発表等をオンラインで実施 次年度は、これまでの活動を継続するとともに、「特例の適した。
用認定を受けた専攻科における教育の実施状況等の審豊橋技術科学大学との「先端融合テクノロジー連携教育プログラ 査」に備え、計画的な準備に取り組む。
山本学
ム」については、1年間の実施状況を検証し、教育課程表が妥当
生主事であることを確認した。

令和2年度は、新型コロナウイルス感染症の影響があり、1年にわ 令和元年度は特に自動車免許取得に関する書類提出不良好である。
たり遠隔授業や分散登校が続いた。そのような中、今年度は臨時 備により、懲戒指導者が増えたことが問題となった。この点会議が1件も必要ない年となり、28回の定例会議は全て良好に実 を改善するために、令和2年度は学級担任にも協力を依頼施できた。しかしながら、全ての学生会行事の企画を計画したもの し、提出書類の状況を学生会議委員とダブルチェックするこの、多くの学生会行事が中止となった。R2年度学生会の活動につ とで指導した。交通安全教育に関しても、新型コロナウイル
いては、学生会役員による交通安全運動・風紀局によるクラス感 ス感染予防を考慮し、体育館等の広い会場で分散して実染症対策用品の点検・感染症予防の校内放送・報道局による献 施した。令和3年度についても、免許取得確認を4月以降早血活動・MSリーダーズによるボランティア清掃活動(校内・校外）な い段階で実施したいと考えている。また、交通事故関係でどを実施した。この他、学生会役員紹介・新入生へ向けたクラブ紹 は例年より大幅に減らすことができたため、引き続き交通
麻草准
介・学生会役員選挙に関わる活動全てをLMS・Teamsを活用して 安全活動も実施していきたい。令和2年度活動がほぼ中止
教授実施した。また、各種表彰については、体育大会関係以外の学生 となっていた課外活動・各種大会やコンテストへの参加を、表彰を全て実施した。令和2年度の懲戒件数は3件だけであり、学 次年度は積極的に展開して活性化させていきたいと考えて
生主事厳重注意1件、学級担任指導2件と過去最少となった。自動 いる。また、学生会行事のメインでもある高専祭やスポーツ
車交通事故は0件自転車による事故が4件であった。紛失盗難に 大会について、次年度は感染対策を取り入れながら新しい
ついては、4件の紛失届があったが、うち2件は発見されている。 形を工夫して実施できるように考えたい。
全体的にみて、遠隔授業や分散登校であったため交通事故や盗難紛失などが過去最も少ない年となった。
新型コロナウィルス感染症流行の為、寮生会行事の殆どが予定 寮務会議委員の業務負担軽減の為、オンラインを活用した良好である。
通りに実施できなかった。会議開催については、例年より回数は 管理業務（寮生の入退館管理など）などを開発・促進してい
やや少なかっものの、オンラインなども活用し、不備や滞りなく実 く必要がある。また、２年度に実施できなかった寮行事につ施できた。
いては、寮生の交流機会としての再開そのものは必要と思
感染症対策として、①分散開閉寮、②全寮室の個室化、③点呼方 われるが、安易な従来型の再開ではなく、教職員の負担軽法の見直し。具体的には対面をやめてＬＭＳを通じた毎日の検温 減にも配慮した上で、大胆な実施方法の見直しが必要であ 山本学
報告への変更、④食事・入浴時間と方法の見直し。⑤集団による る。
生主事
談話室利用の禁止、⑥オンラインでの総会や選挙の実施、⑦アル
バイト禁止など、種々の管理態勢見直しを行った。特に、上記③や⑥への対応のため、また寮生の寮棟内での学習環境の改善を図るため、食堂を含めた全寮棟にＷｉ－Ｆｉのアクセスポイントを設置した。

財務・施設委員会の主な活動内容（開催回数5回）
適切に審議され、各事業が実施された。
●第1回①令和2年度設備整備マスタープランの策定について●第2回①令和元年度決算について②令和元年度校長裁量経費の決算について③令和２年度予算配分（案）について④令和２年
度施設整備費補助金事業 工事概要について⑤その他●第3回①令和２年度校長裁量経費 公募分の審査について②令
和２年度施設整備費補助金事業の進捗状況について③令和３年
度施設整備費補助金概算要求について④その他●第4回①令和3年度予算編成方針（案）について②令和2年度施設整備費補助金（補正予算）事業について③その他●第5回①令和3年度予算配分審査（要求ヒアリング）②総合教養棟等改修工事期間中の移転先についてなし。

良好である。

昨年度に引き続き、教員評価の大幅な見直しに加えて，機関別認 教員評価ポイント（改定）については，R03年度適用となる
活動状況は良好である。
証評価対応などを実施した．教員評価については、教育・運営
ため，具体的な検討が必要でなる．また，三つの教育方針
面，研究面に大別し，一般科と専門学科の合計（教育・運営面＋ （DP，CP，AP）については，具体的な到達度評価科目の設研究面）が同じになるように，講師，准教授，教授の昇進のポイン 定など，教務会議，点検評価・フォローアップ委員会などと5（臨時を トを設定した．また，認証評価対応では，三つの教育方針（DP， の連携が必要である．
中島寮
含む）
務主事
CP，AP）を改定し，カリキュラムマップ及びカリキュラムツリーを新
教育課程用（H29年度入学者）に修正した．

特になし。

施設整備等の予算が充当され，それに伴う活動は良好である。

臨時の会議（1回）を含めて，合計7会の会議を実施した．本科1年 適切に審議され、各事業が実施された．また，編入学生の 活動状況は良好である。
次入学者選抜（推薦および学力）については，大きな変更はない． 募集の基本的な考え方として，法定定員（40名）を下回った
帰国子女特別選抜については、インターネットによる面接方式を 場合に募集することとし，年度当初には，募集の有無が定継続したが、台湾からの帰国子女は、本校にて受検した。編入学 員枠の観点からは自動的に決まることになる．なお，転科生については、学業成績が合否判定指標に明確に反映されてい についても同様の考え方から，法定定員を満たしている場
ないことなどから、面接の評価指標に組込み、配点についても見 合には，転科を認めないことになる．
直した．専攻科入試については，大きな変更はなく実施された．な
お，JABEE適用は2019年度で終了である。

46

⑥評価

授

1

定例の教務会議を28回実施し、メール会議を含めると40回以上実 仮進級学生の単位取得状況を担任にも提供し、情報の共 活動は良好である。
施した。
有を図るとともに、該当学生に対する指導や追認試験に関また、新カリの順次移行に伴い、Webシラバスの運用やMCCに対 する申合せにしたがって実施した．仮進級者については，
応したカリキュラムの検討、旧カリから新カリへの変更、Ｏｆｆｉｃｅ365 前期までの完了を基本としたい。また、現行の成績処理シを活用した授業時間割の作成、オープンキャンパスや中学校訪ステムCampus Assistのシステム更新及び学生情報統合シ問，入試説明会など入学志願者の確保に向けた広報活動等を数 ステムKOREDAの本格運用に向けて、教職員の負担軽減多く行った．昨年度に比べて、退学者は半数以下にまで減少し、 を図りながら対応する必要がある。
受検倍率は，平均2.10となった．

⑤評価概要

定例会議１３回、臨時会議を２７回、持ち回り会議を１回開催し、適 定例会議については、会議資料をサイボウズのファイル管良好である。
理にアップロードし、タブレットにて閲覧する形態のため、紙切に審議され実施できた。
の削減ができ経費の節約が図れ、業務の軽減につながっ
上原教た。

適切に審議され実施できた。

活動は良好である。

評
価
者

特になし

A

特になし。

A
各種学生会活動の活性化に向けた指導が期
待される。

A

寮行事や寮生活については、学生の満足度も考慮しながら検討して見直していただける
ように期待する。

AA

活動状況は良好である。

中島寮
務主事

臨時を含めて，合計7回の会議を実施した．本科1年次入学者選 今年度受審した機関別認証評価では，本科および専攻科
抜（推薦および学力）については，今年度はCIVID-19対応として ともに，アドミッションポリシー（AP）に沿った検証結果に基本試験と追試験が設定され，東海北陸地区高専と予備問題を共 づく改善の取組が十分とはいえないとの指摘があった．推有化するなどを設定したが，追試験は実施しなかった．また，帰国 薦選抜の面接では，アドミッションポリシーを評価項目に入子女特別選抜については、インターネットによる面接方式を継続 れているが，学力選抜では，調査書のチェック欄のみの自し、7名（web：4名、対面：3名）が受検した。編入学生については、 己申告である．入学後のAPに沿った人材を確保しているかの評価方法（特に低学年の授業科目）を設定する必要があ 中島寮
法定定員（40名）の欠員が無い場合は募集しないこととした．また、転科についても同様の考え方から，法定定員を満たしていな る．また，それらが，DPに基づいたCPとの関連性も重要で 務主事
い場合には，転科を認めることができた（今年度、1名3年時で転 あり，これらの三つの教育方針（DP，CP，AP）からの点検
科：電子制御工学科→環境都市工学科）．なお，専攻科入試につ が今後の課題である．
いては，大きな変更はなく実施された．

AA

令和２年度 会議・委員会・部門委員会の活動，評価等
番号

会議・委員会・部門委
担当課・
委員長等
員会名
係

11 広報委員会

研究主事

前年度の活動内容

前年度自己点検及び改善すべき事項

①評価概要

評価

②改善事項

会議開催
回数

③今年度の活動内容④自己点検及び改善すべき事項

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ２

Ｒ２

Ｒ２

R1年度は、前期6月、後期12月、年間計2回の会議を実施した。ま 年間2回高専だよりを発行しているが、R1年度は前期発行 HPの更新以外は改善が進んでいる。広報委員
た、ホームページの更新に向け、ミニワーキンググループを2回実 予定の高専だよりが計画より2週間程度遅れてしまった。こ 長を交替することにより、この改善が進むことが施した。R1年度は外部の報道機関への広報活動強化を図った。 れは、前期期間中に教職員の業務が非常に多忙で多岐に 望ましい。
H30 年度は年間21件であったが、今年度は年間で93件の外部報 渡るため、原稿依頼の遅れや原稿提出の遅れが原因とし道機関への広報活動を実施した。また、中部経済新聞に岐阜高 て挙げられる。前期の広報委員会会議を、これまでの通例
総務・企 専教員9名による研究シーズを9回にわたり連載し、企業関係者や 時期より早めて開催することが改善策として考えられる。
画係 自治体関係者に対し情報を発信した。HPの更新については、R2 ホームページのリニューアルについては、掲載されている年度に向けホームページの一部をリニューアルする方向で検討し 写真の変更やバナーの配置などの変更を行っている。今作業を進めた。また、ホームページの更新が今後も容易にできる 後は広報活動の内容が更に多岐に渡って重要となるた
ように、HP担当委員と業者との間で確認もなされた。
め、広報委員長を学生主事より研究主事に交代してR2年度より業務にあたることに決定した。
採用・昇任等の審議を実施した。

12 人事委員会

13 安全衛生委員会

校長

校長

適切に審議され、実施した。

点検評価・フォロー

委員長

委員長

毎月の衛生に関する事項と、９月に防災に関する次の事項を審議 適切に審議され、実施した。
した。
・職場の安全衛生と作業環境の確保（職場の安全・衛生巡視等）
総務･企 ・健康管理（熱中症の予防講習会、熱中症予防についての注意喚
起）画係
・健康増進の実施 ・安全衛生教育の実施（救急法講習会等）
契約係 ・防災備品の充実
施設係 ・ストレスチェックの実施（外部委託）委員長

ホームページ更新の手引きを改訂し、新規の「新型コロナウイル 高専だよりについては、令和2年3月発行予定版が卒業式
ス関連情報」を含む更新方法・更新担当者の周知を行なった。
中止に伴い発行延期となっていたが、令和3年3月に行わ広報活動については、モレラ岐阜と連携したアウトリーチ活動を計 れたオンライン卒業式の写真と校長式辞を追加して発行す画ていたが、コロナ禍の影響で中断している。なお、コロナ禍で多 る予定である。
くの行事が中止となる中、外部報道機関での報道は41件あった。
2

活動状況は良好である。

12

特になし

A

9

A

総務・企
画係
活動状況は良好である。

A

総務・企
画係

毎月の衛生に関する事項と、防災に関する事項を審議した。
適切に審議され、実施した。
新型コロナウイルスの感染拡大予防のための事項も審議した。
その他主な審議事項は以下のとおり
・職場の安全衛生と作業環境の確保（職場の安全・衛生巡視等）
・健康管理（熱中症の予防講習会、熱中症予防についての注意喚
起）・ストレスチェックの実施（外部委託）
なお、健康増進の実施 ・安全衛生教育の実施（救急法講習会等）
は新型コロナウイルス感染拡大防止のため、実施していない。
【全体】なし。
① 機関別認証評価について，自己評価書の取り纏めの運営管理，訪問調査資料取り纏め，及び，訪問調査実施計画の立案等を行った。
【中期計画関係】① 令和元年度の年度計画達成状況（高専機構本部の書式）の点検を実施した。
【自己点検・評価実施関係】① 令和元年度に実施した岐阜高専の自己点検・評価規程に基づく自己点検評価結果をWeb公開した。
② 機関別認証評価の事前相談結果を受けて，岐阜高専独自の自己点
検・評価に必要なデータ蓄積システムを構築した。
③ 岐阜高専の自己点検・評価規程に基づいて，Formsを利用して進学
先アンケートを実施した。
④ Formsを利用して施設・設備とICT環境についての満足度調査を実施した。
⑤ 自己点検評価検討委員会の依頼により，Formsを利用して卒業生アンケート（平成27年度卒業生・修了生）を実施した。
⑥ 岐阜高専の自己点検・評価規程の一部改正を実施し，評価項目に卒業生アンケートを追加した。
⑦ 例年，紙で実施している『卒業生・修了生の教育目標についてのアンケート』をFormsで実施し，結果を周知しWeb公開した。
⑧ 外部評価としての参与会について令和３年度の実施計画を立案し，3/18開催の臨時運営会議で草案として報告した。
【学習評価フォローアップ関係】① 令和元年度のフォローアップ資料に基づいて各委員が実施た教員面談の結果を取り纏め周知した。
② コロナ禍対応と機関別認証評価対応のため『学習評価・フォローアッ
プ点検実施要領』を適宜，更新し周知した。
③ 令和３年度以降の実施に向けて，授業アンケートのIT化（Moodleによる実施）を策定し，教員説明用のパワーポイントも作成した。
④ 令和２年度の授業アンケート結果をとりまとめ，フィードバック報告書
等とともにフォローアップ資料として蓄積した。

1
特になし

7

⑥評価

⑦改善事項

Ｒ２

Ｒ２

Ｒ２

C

「高専だより」は，令和2年3月発行予定版，9月末発行予定版，令和3年3月版の合併号として，早急に発行すべきである．
また，昨年度の改善事項「高専だよりのリンクなど、より事務職員による学内での直接処理が望まれる」はどのような取り組みがされたのか不明であり，少なくとも次年度には方針を決めるべきである。

活動状況は良好である。
中島寮
務主事① 令和元年度の年度計画達成状況（高専機構本部の書式）の点 なし。
検を実施した。

特になし

活動状況は良好である。

⑤評価概要「高専だより」の3月号は卒業生にとって記録としての価値のある号である．1年間の延期，さらには9月号の発刊も行われておらず，例えば，新任の紹介や担任挨拶など発行時期を逃すことで，広報としての出版物としての価値が失わ
吉村教 れる懸念がある．

適切に審議され、実施した。

17

Ａ

評
価
者

授

採用・昇任等の審議を実施した。

良好である。

総務・企画係①親委員会の点検評価・フォローアップ委員会の実施事項の⑤に 活動は良好である。
あるように阜高専の規程に基づく自己点検・評価を実施した。
②親委員会の点検評価・フォローアップ委員会の実施事項の⑥にあるように令和2年度受審予定の機関別認証評価の準備をした。
③親委員会の点検評価・フォローアップ委員会の実施事項の⑦にあるように5月の参与会に臨んで、H29とH30年度についての外部評価を実施、とりまとめ点検した

自己点検・評価
14 -2 実施ＷＧ

C

Ａ

①親委員会の点検評価・フォローアップ委員会の実施事項の①に 活動は良好である。
あるようにR01年度の中期計画の達成状況を点検評価した。

14 -1 中期計画ＷＧ

高専だよりのリンクなど、より事務職員による学内での直接処理が望まれる。例としてはＡＰのホー
ムページの作成や教育後援会のホームページのファイルの更新は全て所が日々実施している。

良好である。

総務･企画係①R01年度年度計画の達成状況を点検評価（中期計画WG）
活動は良好である。
②R01年度学習評価フォローアップ点検の基本方針を策定（学習
評価フォローアップＷＧ）③R01年度授業アンケート結果の分析（学習評価フォローアップＷＧ）④R01年度卒業生・修了生の教育目標に関する満足度・達成度を調査（学習評価フォローアップＷＧ）⑤岐阜高専の規程に基づく自己点検・評価を実施した（自己点検・評価実施WG）⑥令和2年度受審予定の機関別認証評価の準備をした（自己点検・評価実施WG）⑦5月の参与会に臨んで、H29とH30年度についての外部評価を実施、とりまとめ点検した（自己点検・評価実施WG）

14 アップ委員会

評価 ： 適合(Ａ)、懸念(Ｃ)、弱点(Ｗ)、欠陥(Ｄ)A
良好である。

上原教
授

なし。

A

機関別認証評価対応を含め、活動は良好
である。

北川教
務主事

特になし

A

特になし

活動は良好である。
北川教
務主事

A

① 令和元年度に実施した岐阜高専の自己点検・評価規程に基づ ① JABEEの受審を辞めたため，機関別認証評価以活動は良好である。
く自己点検評価結果をWeb公開した。
外の外部評価は参与会による点検評価のみになっ② 機関別認証評価の事前相談結果を受けて，岐阜高専独自の た。これに伴い外部評価としての参与会の位置付け
自己点検・評価に必要なデータ蓄積システムを構築した。
がクローズアップされた状況にある。当初の参与会規③ 岐阜高専の自己点検・評価規程に基づいて，Formsを利用して程はこの趣旨で制定されてはいないため，早急に検進学先アンケートを実施した。
討の上，改正されるのが望ましい。
④ Formsを利用して施設・設備とICT環境についての満足度調査② コロナ禍のため参与会による令和元年度についてを実施した。
⑤ 自己点検評価検討委員会の依頼により，Formsを利用して卒 の点検・評価がなされなかったので，令和３年度は令和元年度と２年度の評価を併せて実施するのが望ま 北川教
業生アンケート（平成27年度卒業生・修了生）を実施した。
⑥ 岐阜高専の自己点検・評価規程の一部改正を実施し，評価項 しい。とは言え，これまでの参与会の評価方法につい 務主事ては機関別認証評価での評価は低いので，継続性に目に卒業生アンケートを追加した。
⑦ 例年，紙で実施している『卒業生・修了生の教育目標について ついては執着する必要はなく，令和元年度に対するのアンケート』をFormsで実施し，結果を周知しWeb公開した。
評価が欠けていても問題はないとする考え方もある。
⑧ 外部評価としての参与会について令和３年度の実施計画を立 継続性よりも適切な外部評価としての参与会による案し，3/18開催の臨時運営会議で草案として報告した。
点検・評価システムが構築されていることが肝要であ

令和2年度機関別認証評価において、外部有識者による検証の結果を踏まえた自己点
検・評価の実施が改善事項としてあげられた
ため、令和3年度に検討が必要である。

Aる。

学習評価フォロー
委員長
14 -3 アップＷＧ

15

国際交流室会議山本①親委員会である『点検評価・フォローアップ委員会』の②で策定 活動は良好である。
した方針に準じてWGで具体的な作業を実施した。
②R01年度の授業アンケートの取りまとめをWGで実施した。
③親委員会である『点検評価・フォローアップ委員会』の④に示す『H30年度卒業生・修了生の教育目標に関する満足度・達成度調
総務・企 査』を実施した。

教務係■JASSO支援を基にした短期留学生【受入】を実施した。ハノーバ大学 ■教職員の業務のバランス調整
活動は十分満たしている。今後は国際交流
から3名、マレーシア工科大学から1名、 バンドン工科大学から2名、トリ 国際交流室には専任教員が配置されていないことから、専 室員の負担が大きいと思われるため、教職ノ工科大学(タケント校)から2名、ハノイ建設大学から2名、トンフセイン 任教員を置くなど他の業務とのバランス調整が必要であっ員の業務バランスの調整に期待したい。
オン大学から2名の短期留学生を受入れ、研究室での実習を行なった。 た。グローバルエンジニア育成プロジェクトによりR02年度■JASSO支援を基にした短期留学生【派遣】を実施した。アイオワ大学 は専任教員の雇用が計画されており，同教員を中心に据に2名、ハノーバ大学に2名、マレーシア工科大学に2名、トンフセインオ えた新たな国際交流活動の組織運営を構築して行く必要
ン大学に2名、バンドン工科大学に2名、トリノ工科大学(タシケント校)にがある。
2名、TYK Limittedに2名を派遣し3週間の実習をなった。資金援助は外■本校学生と短期留学生との交流
部資金JASSOの他、教育後援会の国際交流基金、同窓会若鮎基金かJASSO(日本学生支援機構)支援による短期留学生との交らの支援を受けた。
■シアトル未来理工系人材育成プログラムの企画・運営を行なった。本 流は、研究室、学科、学生寮などで引き続き実施する。そプログラムには31名の学生が参加し、ボーイング、マイクロソフト、MG2 の他に「放課後トークカフェ」などの短期留学生との交流イなどのシアトル現地の企業見学及び現地エンジニアとのトークセッショ ベントを企画・運営してきたものの、イベント外での交流はあまり行われなかった。交流の深化は今後の課題にしたンを開いた。また、DigiPen大学やグラニット高校などの学校訪問も行い。
い、現地の学生との交流も行なった。
■長期外国人留学生長期留学生を対象とした、学内(チューター 等の ■海外インターンシップ，短期留学派遣
懇談会、校長との懇談会など)、学外(地域との交流会、現地見学旅行、 現在、海外インターンシップ、短期留学は、英国TYK
ホームステイなど)の各種イベントを実施した。
Limited、バンドン 工科大学(ITB)、マレーシア工科大学■高専に在籍する長期留学生を対象とした東海地区外国人留学生交 (UTM)、トンフセインオン大学、ハノーバー大学、 アイオワ流会（豊田高専主管）として豊田市近郊の文化体験・工場見学を行い、 大学、トリノ工科大学タシケント校に加え、ベトナムの提携
3名の学生が参加した。
校、およびIUTを加えて募集をかけている。継続的な取組■本校学生の希望者を対象としたトビタテ留学ジャパン制度を利用したみとするためには同人数の双方向交流が望まれる。その留学方法に関する講演会を実施した。
ためにJASSOなどの外部資金による派遣・受入の支援お■トビタテ留学ジャパンへの応募を検討している学生に対し、応募申請のサポートを行ない、高校生コースに4名、大学コースに3名の応募が よび本校の支援を継続させる必要がある。
あった。なお、高校コース4名のうち3名が書類審査を通過した。
■海外大学との長期学生受入として、電気工学科教員の研究室にシンガポール リパブリックポリテクニックの学部生4名を5か月、IUTの学生2名を3ヶ月にわたって受け入れ、研究指導を行った。
■国際交流室規程を次年度に向けて見直し、事務担当を総務課、学生課の両課が担うこととした。これまで問題であった庶務手続き等の調整に時間を要していたが、情報の集約化、業務の効率化を図った。

情報セキュリティ管理

17 委員会

教務主事

情報処理
センター
長

適切に審議され、実施した。

総務･企
画係

主管会議、運営会議などを通じて、情報セキュリティ推進委員会 適切に実施されている。
の活動状況の把握および、情報セキュリティインシデントや情報セ
図書・情 キュリティ監査への対応が適切に実施されていることを確認した。

報係

特になし

A

画係

特に問題はあがってきていない。

16 人権委員会

活動状況は良好である。

適切に実施されている。今後さらに教職員のハラスメント防止となるような調査や活動に期待したい。

4

A

6

A

情報セキュリティの活動は良好である．

2① 令和３年度から実施予定のMoodleによる授業アン
活動は良好である。
ケートについて，令和２年度末は試行のため，従来の紙タイプとの併用の予定であった。けれどもコロナ禍
のため教員の諸業務負荷が増大する懸念があり，
Moodleによるアンケートの試行は取りやめた。令和３ 北川教
年度からのMoodleアンケートの円滑な実施に向けて 務主事の計画案を策定することが望ましい。

■エンパワーメントプログラムを8月実施した。今回はコロナ禍の 今年度は短期・中期留学生受け入れが無かったた良好である。
影響で全てのアクティビティをリモートで実施した。30名の学生が め、室員の業務負担は大幅に軽減された。ただ、受参加し、ファシリテーターの講義、英語でのコミュニケーション活
け入れが再開した際の業務負担は以前として大きい動、グループディスカッション、英語でのプレゼンテーションなどを と考えられる。全学的な受け入れ体制の構築（新たに行った。アンケートより全ての学生が「非常に刺激を受けた」「刺激立ち上がる国際寮の運用を含め）が必要と考えられを受けた」との回答を得ている。
る。
■シアトル未来理工系人材育成プログラム（リモート）の企画・運営を3月に行なった。本プログラムには25名（途中1名辞退）の学生が参加し、ボーイングテストパイロットの前田氏、アマゾンエンジニ
アの鈴木氏のキャリアセッション、ファシリテーターによるグループ
ディスカッション、自分の将来についての英語プレゼンテーションを行った。
■放課後英会話レッスンを新規に立ち上げた。学生に好評でのべ171名の学生の参加があった。
■第1学年、第2学年の学年集会にて「越境体験のススメ」と題した
麻草准
講演を行った。グローバル担当のアムリ教員の越境体験談や国教授
際交流室が展開しているグローバル事業の紹介、トビタテ留学
ジャパンのアナウンスを行った。
■トビタテ留学ジャパンへの応募を検討している学生に対し、応募申請のサポートを行なった。大学コースに1名の応募があった。

2

ハラスメントに関する要望が１件あり，人権委員会委員と本人との 4月から主管会議の体制が変わるため，改めて、学外の第面談を実施した。双方の文書から，論点に対して言い分が食い三者の導入について検討する必要がある．
違っており，人権委員会としては，学外の第三者による論点整理と書面の確認が必要との結論に至った．

0

主管会議、運営会議などを通じて、情報セキュリティ推進委員会 適切に実施されている。
の活動状況の把握および、情報セキュリティインシデントへの対応が適切に実施されていることを確認した。

特になし

A

① 令和元年度のフォローアップ資料に基づいて各委員が実施た
教員面談の結果を取り纏め周知した。
② コロナ禍対応と機関別認証評価対応のため『学習評価・フォ
ローアップ点検実施要領』を適宜，更新し周知した。
③ 令和３年度以降の実施に向けて，授業アンケートのIT化（Moodleによる実施）を策定し，教員説明用のパワーポイントも作成した。
④ 令和２年度の授業アンケート結果をとりまとめ，フィードバック
報告書等とともにフォローアップ資料として蓄積した。

当初の予定通り、令和3年度にMoodle等による授業アンケートの検討が必要である。

A

留学生受け入れのため、新設される国際寮の効果的な運用が期待される。

A

活動は良好である。
北川教
務主事

A
良好である

亀山教
授

A

会議構成員だけで判断できない案件については、学外の第三者の導入を検討する必要がある。

令和２年度 会議・委員会・部門委員会の活動，評価等
番号

会議・委員会・部門委
担当課・
委員長等
員会名
係

情報セキュリティ推進

18 委員会

19

19

情報処理
センター
長

前年度の活動内容

前年度自己点検及び改善すべき事項

①評価概要

評価

②改善事項

会議開催
回数

③今年度の活動内容④自己点検及び改善すべき事項

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ２

Ｒ２

Ｒ２

1)教職員向情報セキュリティ教育の実施
活動は良好である。
1-1)職員向け情報セキュリティ研修の実施（5/14, 16）1-2)高専機構CSIRT教員による情報セキュリティ研修の実施
・Office365への多要素認証導入計画の策定（7/24）
1-3)情報セキュリティに関するe-Learning教育(11月)
1-4)高専機構による標的型メール訓練(12月,2月)
2)平成30年度情報セキュリティ監査指摘2項目への対応について
1-1)研究室への無線アクセスポイントの設置を登録制にした。
1-2)部外者が出入り可能な場所の情報コンセントはプラグロックなどを行い、適切に管理することとした。
3)情報セキュリティインシデントへの対応
図書・情4月に発生した情報セキュリティインシデントについて適切に対報係 応・報告するとともに、事後対策として1-1),1-2)の情報セキュリティ研修を実施した。
4)IT資産管理調査の実施(10月)
5)情報セキュリティ人材育成事業について
5-1)年度当初に各専門学科で情報セキュリティ教育実施計画を策定し、計画に基づき実施した。
5-2)第3ブロック学生を対象とした情報セキュリティ講習会を実施
した（8/28）。

■テクノセンター全般
活動は良好である。
本年度共同研究12件、受託研究4件、技術相談31件を実施している。
KOSEN4。0イニシアティブ事業で掲げた評価指標：技術相談件数30以上を継続し、活発な産学官連携が行われた。
■技術開発部門
テクノシンポジウム、外部資金獲得のための講演会、知財講演会
テクノセンター運営委
研究主事 研究協力 を継続するとともに、岐阜県工業会等外部機関との連携を通して
員会
係
地域連携を推進した。
■技術教育部門
リテラシー活動、インターンシップ事業等を通して、学生の教育活動を行うとともに地域連携を継続した。

-1

科学技術リテラ 山田実
シー教育推進室

技術室-2

若鮎連携推進室 研究主事

19

-3

-4

知的財産委員会 研究主事

機器分析室運営
羽渕委員会

20 メディア委員会

20

20-1 ＩＴ技術管理ＷＧ

研究主事

情報処理
センター
長

21 学生相談室会議

麻草

良好である。

特になし。

8

A

A

活動は良好である。

良好である。

1

A■図書館部門
活動は良好である。
良好である。
1)利用者講習会の実施（第１学年対象・４月上旬）■図書館部門2)ブック八ンティングの実施（令和元年６月）
3)読書感想文、自由投稿文、図書だより表紙イラストのコンクール 1) 臨時図書館での運営となり、後期は限定されたサービスの実施となった。
実施（自由応募形式で実施）
2) 図書や論文の検索講習会は、改修のため実施できず、
4)図書館だより、紀要の編集・発行（規定に従い実施）
今年度後期は改修工事となり、臨時図書館での活動であるため、 次年度に行う。
3) 読書感想文などのコンクールは、自由応募として応募数
高専祭企画展などが実施できなかった。
が大きく減少した。
■情報処理センター部門■情報処理センター部門
1) 第1学年情報処理センターガイダンスの実施
1)1号館などの改修に伴う対応(スイッチの移動などの対応)
2) 高専統一ネットワークの運用（無線LAN拡充など）
2)高専統一学情システム(KIA)導入に向けた支援準備
3） IT資産管理調査の実施（AssetBase登録情報）
4) 研修会等への参加（高専フォーラム、IT人材育成、情報担当者 3)Office365の利用促進とセキュリティ強化4)次期演習室整備に向けた検討と調達業務
研修ほか）
図書・情 5) 「情報処理教育・研究報告第 47 号」の発行（紀要と同時収録）
報係 6) 無線 LAN の運用（全学生対象）
7）昨年度の課題への対応①図書館棟改修に伴う対応： 3月末に演習室移設を実施した。
②高専統一学情システム(KIA)導入に向けた支援準備：
各種会議において情報を収集した。
③認証環境の整備とID管理のさらなる強化：
Office365の多要素認証導入に向けて検討中である。

1)図書館改修に伴うサーバ等の移設
活動は良好である。
2)令和2年度情報処理センター演習室更新のための情報収集および方針(案)の策定
・1号館改修に伴うネットワークスイッチ等の移設
3)教職員メールの不具合対応
図書・情 4)LMS（Moodle）のクラウドへの移設

活動は良好である。

9

特になし

A
良好である。

・自殺予防、いじめ及びハラスメント対策として、前期に学校生活 各曜日カウンセラー1名体制となった。カウンセリング業務 良好である。
アンケートをLMS方式で実施し、学級担任と連携して学生のカウン を優先し、H30年度のように複数回の教職員FD研修会やメセリングに繋げた。後期は、学校生活アンケート簡易版を作成・実 ンタルヘルス関係講習会へ講師として派遣することは困難
施し、担任と相談室員が連携してカウンセリングに繋げた。
であった。
・学級担任による学生指導の一助とするため、クレペリン検査を
１・３年生に実施した。
・カウンセリング予約をweb上で行うようにし、業務の効率化を図った。
・学習サポートルームを通年実施し（34回）、主に数学と物理の補習授業に対応した。
・相談室、キャリア支援室、学習サポートルームなどを、ポスター
掲示やホームページ等により学生への周知に努めた。また、保護者に向け、高専だよりに紹介記事を掲載した。
・教職員のFD研修として、教員会議開始前の30分程度、カウンセ
ラーによる全体研修会を１回実施した。
・カウンセラーに依頼し、１、２年生の特活でメンタルヘルスとコミュ
ニケーションに関する講座(学生参加型のワークショップ)を行っ
た。

0

特になし

A

A

11

3

Ｒ２

A

■(機器設備の管理に関する事項)
活動は良好である。
・機器のメンテナンスや消耗品の充填を行い常に機器が使用でき ・来年度は、熊田教員に委員として加わっていただく。
るように保守・管理している。今年度は、SEMの保守点検を行った。
■(利用に関する事項)
・利用講習会を2回行った。
・利用状況は前期70時間、後期294時間となった(集計はR01年度)■情報処理センター部門
1) LMSによる情報リテラシ教育の実施
2） IT資産管理調査の実施（AssetBase登録情報）
3) 研修会等への参加（高専フォーラム、IT人材育成、情報担当者研修ほか）
4) 「情報処理教育・研究報告第 48 号」の発行（紀要と同時収録）
6) 無線 LAN の運用（全学生対象）
7）新型コロナ感染症対応①遠隔授業用受信用PCの貸出。
②演習室のコロナ対策(入室管理名簿、アルコール除菌シートの設置）
8）昨年度の課題への対応①1号館改修に伴う対応： ネットワークスイッチ移設完了。
②Office365の利用促進とセキュリティ強化： オンライン授業の実施によりTeams等Office365の利用促進が促進された。また、教職員および学生に多要素認証を導入しセキュリティを強化した。
③次期演習室整備に向けた検討と調達業務： 演習室設備を更
新した。

A

久保田
教授

活動は良好である。

1)第3ブロックアクティブラーニング推進研究会への参加制限された状況において良好である。

活動は良好である。

A
活動は良好である。

久保田
教授

A

会議回数が0になっているので、それで支障ないのであればその旨を示しては如何でしょうか。

良好である。

A

良好である。
熊崎教
授A良好である。

熊崎教
授○新型コロナウイルス感染拡大予防対策として行われた遠隔授 コロナ禍を受け、カウンセラー、相談室員ともに昨年度より業が長期化する中、学生の生活状況、ストレス状況などを把握す 多くの相談件数に対応した。遠隔授業対応としての相談体
るためのアンケート調査を行った。
制強化が奏功した部分は大きいが、連絡が十分に取れず○アンケートの結果を受け、日常的に気をつけると良いことや相 に重症化するなど、難しさもあった。
談室の利用について記した資料を各家庭に配布した。
○感染リスクを下げながら遠隔授業中の学生やその家族メンタル
ヘルスを維持するため、Teamsを利用したオンライン面談、電話相談を可能とした。また、Eメール相談対応のカウンセラーを雇用、時間外対応として土曜日午後の電話相談対応など、相談体制を強化した。
○１・2年生を対象に、特活時間を利用してコロナ禍でのメンタルヘルス、SNSでのコミュニ
ケーションに関する講演会を6・7月と12月の2回実施した。○登校が可能となった後期に学校生活アンケートを実施し、全学生の状況把握に努めた。
○教職員向け学生支援に関するFD活動として８月の機構本部「いじめ防止等研修会」の受講、２月の岐阜市人権啓発センター職員
による「学校・職場における人権」に関する研修受講をもってそれに充てた。

会議回数が0になっているので、それで支障ないのであればその旨を示しては如何でしょ
うか。

A

熊崎教
授

1）1号館改修に伴うネットワークスイッチの移設
２）COVID19対応のための遠隔授業配信設備の立案・導入
３）情報処理センター演習室導入に関する業者との打合せ
４）GIGAスクール構想に伴う学内光ケーブル敷設および基幹ス
イッチ移設に関する業者との打合せ

特になし。

A

久保田
教授

6

特になし

Ｒ２

活動は良好である。

活動は制限された状況において良好である。

A

Ｒ２

久保田
教授

■図書館部門・コロナ禍の収束状況に対応して、定例の活動を実現可能■図書館部門な範囲で継続してゆく。
1) コロナ禍でのリスク管理に対応した緊急対応の運営となり、感染 ・紀要は投稿数の増加に向けての募集案内を強化して、安症対策をとったうえ(アクリル板設置等)での限定されたサービスの 定的な継続を目指す。
実施となった。完全閉館中は代替として宅配貸出のサービスを実施した。また除菌機を購入し返却図書の除菌対応を行った。
■情報処理センター部門
2) 図書や論文の検索講習会、ブックハンティングは、学生活動の制 １）無線APの調査
限のため実施できず、次年度に行う。
２）次期学内ネットワーク整備に向けた検討
3) 紀要第56号を発行した。紀要の申込数の減少傾向が継続してお ３）高専機構テナントAzure経費のさらなる削減
り、継続を検討すべき段階となり、学科意見から議論を行った。

特になし

良好である。

報係

1)授業参観週間に合わせ、授業技術研究会を実施した（実施回
数：2回）。
2)第3ブロックアクティブラーニング推進研究会への参加

A

0

⑦改善事項

活動は良好である。

活動は良好である。

6

特になし。

⑥評価

山本学
生主事

中核人材育成塾について、結果的にはコロナ禍で中止となった
良好である
が、若鮎連携企画室と本校教員が連携した新しいIoT講座を立ち上げることができた。また、地域連携協力会ホームページのリ
ニューアルによって、連携活動を一層アピールすることができた。
対面会議は1回であったが、メールを通して頻繁に情報交換が行われた。

新規審査、審査請求対応、権利消滅審議等について、適切に対
処した。

特になし。

⑤評価概要

良好である。

■テクノセンター全般
本年度は、共同研究10件、受託研究・事業3件、技術相談18件であった。
■技術開発部門
新型コロナ感染拡大のためテクノシンポジウムは中止となったが、地域連携協力会のHPを会員が利用しやすいよう一新した。実質的に申請者が利用可能な共同利用研究室を2部屋確保し、研究がしやすい環境を
作った。

0

特になし。

評
価
者

1)教職員向情報セキュリティ教育の実施
活動は良好である。
良好である
1-1)高専機構による情報セキュリティ講習会の実施(10/27)
1-2)高専機構による標的型メール訓練(9月,11月)
・メールによるセキュリティインシデントへの対応として、
2)情報セキュリティインシデントへの対応
メールへのファイル添付の代替手段について検討する必要
メールに関する2件の情報セキュリティインシデントについて適切 がある。に対応・報告した。
3）IT資産管理調査の実施(1月)4)教職員及び学生へのMicrosoft365(旧Office365)多要素認証の導入(3月)
5)情報セキュリティ人材育成事業について
亀山教
5-1)準拠点校として施設整備および教材導入を実施した。
5-2)教員等育成プロジェクトに採択され、教員3名が研修等に参授加した。。

建築学科を除く４学科からリテラシーのテーマが提案され，募集 全学科からテーマの提示があるとよい．
テーマ数は９件であった。ただし、コロナ禍の影響で学外活動ができず、受講者は本科，専攻科ともになく、単位認定もなかった。
ぎふサイエンスフェスティバルでのブース出展依頼がなかった。
各テーマの指導教員は、来年度に向けた準備を行った。

単位認定用電子ファイルのエラーに対する改善が早急に行われるとよい。

良好である。

■(機器設備の管理に関する事項)
活動は良好である。
良好である。
・機器のメンテナンスや消耗品の充填を行い常に機器が使用でき ・本塚先生の代わりに島本先生に入っていただき、機器利るように保守・管理している。今年度は、ラマン散乱分光器のCCD 用の促進を図る。
の修理をした。
■(利用に関する事項)
研究協力 ・今年度は岐阜大学との機器共用のためのシステム構築を行った。現在は試行として予約システムが稼働している。
係
・利用状況は前期444時間、後期369時間となった(集計はH30年
度)

学生係

5

A

研究協力
係

アクティブラーニン
情報処理-2 グ推進ＷＧ
図書・情報
センター長
係

特になし

A

総務・企
画係

新規審査、審査請求対応、権利消滅審議等について、適切に対
処した。

19

学生および教職員向けの情報セキュリティ
教育，人材育成，インシデント対応など活動は良好である。

建築学科を除く４学科からリテラシーのテーマが提案され，募集 活動は良好である。
良好である。
テーマ数は10であった。受講者数は本科７９名，専攻科１２人で単位認定者数は本科生で過去最大数，専攻科生を交わせあった。そして，本科３０名に１単位，４９名に２単位，専攻科１２名 た全体でも過去最大数となり，全学に活動が広がっていに２単位を認定した。
る．
・６月１２日に受講者に対しガイダンスを行なった。
継続的な活動のため複数年受講する学生を増やす必要が・ぎふサイエンスフェスティバルには岐阜高専として８ブース出展 ある．
し，活動の成果を発表した。
単位認定のために提出される書類に不備があり，再提出と・１月２９日に成果発表会を行い，テーマごとにポスター発表をし なる場合が多い．指導教員による確認および電子ファイルた。
の改善が望まれる．
「若鮎連携事業室」と連携し、従来の中核人材育成塾入門、基活動は良好である。
礎、アドバンストの3コースを継続するとともに、2020年度からの新規講座「現場からのIoT」開設に向けて、本校教員とともに準備を
行った。

19

評価 ： 適合(Ａ)、懸念(Ｃ)、弱点(Ｗ)、欠陥(Ｄ)A
SSWの導入などを検討し、組織強化を図ることに期待する。

良好である。

山本学
生主事

A令和２年度 会議・委員会・部門委員会の活動，評価等
番号

会議・委員会・部門委
担当課・
委員長等
員会名
係

22 教員会議

23 学級担任会議

校長

教務主事

24 クラブ顧問連絡会議 学生主事

若鮎奨学基金運用委

25 員会

前年度自己点検及び改善すべき事項

①評価概要

評価

②改善事項

会議開催
回数

③今年度の活動内容④自己点検及び改善すべき事項

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ１

Ｒ２

Ｒ２

Ｒ２

8

定例会議５回、臨時会議を３回開催し、適切に報告等が実施できた。
なお、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、上記のうち定例
会議３回と、臨時会議１回は運営会議と合同で行われた。

定例会議６回、臨時会議を５回開催し、適切に報告等が実施でき 会議資料をサイボウズのファイル管理にアップロードし、タ 良好である。
た。
ブレットにて閲覧する形態のため、紙の削減ができ経費の節約が図れ、業務の軽減につながった。
総務・企
また、口頭説明は簡略化するなどして、進行の効率化を画係図っている。

教務係

学生係

全学年の会議を4回，4年（研修旅行等）のみの会議1回を含めて， 教職員から学生への連絡および周知方法として学生メー 良好である。
合計5回実施した。計画通り開催され、担任業務の周知や課題等 ルを積極的に使用した．また，夏期実習先リスト，就職関係について検討された。また、学科別で担任間の情報交換の場とし など，学生係と協力し，進学指導などは教務係と連携して、ても機能した。
担任業務の負担軽減につなげた．LMS（Moodle）やOffice365などを活用して，学生と教職員が同じプラット
フォームから情報共有する更なる試みが必要である。
定例通り年間3回のクラブ顧問連絡会議を実施した。R1年度は、 昨年度に続きR1年度も各クラブの預り金（部費）を本校で 良好である。
学生達のクラブ活動で各種大会やコンテストでの活躍が多くあっ 統一した通帳として財務係管理の下に運用することができ 後援会費、学生会費による適切な学生支た。R1年度より各種大会やコンテストへの出場学生への支援とし た。各種大会等の学生支援については、R2年度から後援 援や、教員のクラブ指導業務に関して、継て、経費の使用について適正な使用について見直していく必要が 会・学生会の会費値上げが実施できるため多少の余裕は 続して検討していくことが期待される。
あたっため、学生会や教育後援会と協力して支援する人数を設定 できるが、長期の各種大会開催予定地も考慮し、経費の使するなどして調整することができた。クラブ指導上の問題点とし用について適正に使用していく必要があり、学生会や教育て、業務負担について検討した。その結果、各クラブの顧問で指 後援会と協力して検討していく予定である。また、クラブ指導する日に合わせ勤務シフトの調整をするなどして対応すること 導における業務については、勤務割振りの変更などで対応が決まった。
ができているかを、継続して確認していく。

学生主事

学生係

A

A

4

A

3

良好である。

総務・企画係

特別支援検討委員会

26

前年度の活動内容

５月に選考基準の改正を行い、主管会議構成員により２月２０日 活動は良好である。
に委員会を開催し、表彰関係４８件と助成関係３９件を決定した。

校長

評価 ： 適合(Ａ)、懸念(Ｃ)、弱点(Ｗ)、欠陥(Ｄ)平成29年度入学生で、聴力障がいを有する学生への対応を引き 聴力障がいを有する学生については、第3学年でも問題な 良好である。
続き実施した。該当学生は第3学年に問題なく進級し、クラブ活動 く学校生活を送ることができた。第4学年に進級するが、改（卓球部）も活発に活動している。H30年度末には、担任との面談 めて委員会を開催する必要はないという事を担任と確認し会議でH31 年度に向けても改めて委員会を開催する必要性がな ており、保護者からの同意も得ているため、これまで同様
いことを確認した。これについては、本人や保護者も了解済みで 配慮事項の引継ぎを行う事で継続して支援していくつもりであり、聴力障碍に関する配慮事項の纏めを担任や各教科担当者 ある。
へ伝達する方法で継続的な支援のお願いを行なった。次年度第4学年に進級するため、既に新担任との面談を終えている。

A

1

Ａ

0

評
価
者

⑤評価概要

⑥評価

⑦改善事項

Ｒ２

Ｒ２

Ｒ２

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、teamsでのオン良好である。
ライン開催や運営会議との合同開催を行い、感染拡大の抑制と同時に業務が効率化した。会議資料をサイボウズの 山本学
ファイル管理にアップロードし、タブレットにて閲覧する形態 生主事のため、紙の削減ができ経費の節約が図れ、業務の軽減につながった。

年度当初から対面式の会議が制限され，Teamsによるweb会議を 引き続き、LMS（Moodle）やOffice365などを活用して，学生良好である実施した．前期は学生の登校ができず，授業は完全オンラインが と教職員が同じプラットフォームから情報共有し，校外実基本となったため，担任業務の周知等については，メールや他会 習，就職関係などは学生係，進学指導などは教務係と連携
議との合同Teams等を実施した．昨年度の課題であった，「LMS して、担任業務の負担軽減につなげる試みが必要である． 亀山教授（Moodle）やOffice365などを活用して，学生と教職員が同じプラット 学生個人の履歴や到達度に着目した「e-ポートフォリオ」の導入する時期に来ている．
フォームから情報共有する更なる試み」が一部機能した．
令和2年度は新型コロナウイルス感染拡大防止のために、年度初 昨年度に続き令和2年度も各クラブの預り金（部費）を、本めより遠隔授業が続きクラブ活動は全面的に中止の期間が長く続 校で統一した通帳として財務係管理の下に運用することがいた。第1回クラブ顧問連絡会議の開催についても、3密防止のた できた。しかしながら、今年度は新型コロナ感染症対策のめに対面ではできないため、予め作成していた資料を各クラブ筆 ため、クラブ活動の頻度が低い上大会への参加もほとんど
頭顧問へ配付(データの転送)することになった。第2回会議は、臨 できていないため、学生会援助金の残金を次年度へ繰越
時クラブ顧問連絡会議という形式で各クラブ代表顧問に集まって 可とした。令和3年度に活発な活動ができることを願っていいただき、10月からの分散登校が始まる前の9月に実施した。そこ る。昨年度末に課題となっていたクラブ指導業務について
では、感染防止のために作成したクラブ活動チェック項目の説明、 は、勤務割振りの変更などで対応ができているかを継続し各クラブに合わせた感染対策のお願い、保護者へのクラブ活動学 て確認していくが、これ以外でも課外活動指導員の導入に生参加の同意書などの説明を行なった。第3回クラブ顧問連絡会 ついて、他高専の方法を参考にしながら進めていければと議は、例年通り1月に開催することができた。年度末の連絡事項 考えている。
や次年度の予定について説明を行った。
主管会議構成員により２月２５日に委員会を開催し、表彰関係１５ 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、学生の課外活件と助成関係０件を決定した。
動や学会発表の機会が減少し、表彰・助成金ともに例年より件数が少なくなった。

運営会議と教員会議の合同開催などのように、更なる会議の効率化を期待したい。

A

A
なし。

活動状況は良好である。

上原教
授

A

良好である。
吉村教
授

特になし

A

令和2年度においても、平成29年度入学生で聴力障がいを有する 聴力障がいを有する学生については、新型コロナウイルス
・この委員会は本校に支援を要する身体に学生への対応を引き続き実施した。該当学生は第4学年に問題な 感染防止のため長期遠隔授業が続いた第4学年でも、何ら重度の障がいがある学生が入学したことをく進級している。令和元年度末には、担任との面談会議で令和2 問題なく学校生活を送ることができた。令和3年度は第5学契機に制定され，平成28年4月に施行され年度に向けても改めて委員会を開催する必要性がないことを再確 年に進級するが、改めて委員会を開催する必要はないといた「障害者差別解消法（正式名，障害を理認した。これについては、本人や保護者も了解済みであり、聴力 う事を担任と本人から確認している。これまで同様配慮事
由とする差別の解消の推進に関する法
障碍に関する配慮事項の纏めを担任や各教科担当者へ伝達する 項の引継ぎを、関係教科担当教員へ行う事で継続して見律）」にあわせて改定されているが，毎年年方法で継続的な支援のお願いを行なった。また、年度の最中に守りながら支援していくつもりである。
吉村教 度初めに支援を要する学生を確認（特に第は、遠隔授業に対して支援の必要性がないかを確認した。当該学
授3条のうち「本校の学校医が認める者」）す
生からは、オンライン授業の方が対面授業より問題がないことをることが望ましい．また，本校に令和2年1月
確認している。次年度は第5学年に進級するため、既に新担任と「キャリア支援室」が設置されたこと，特別該当学生への支援の必要性について、確認を終えている。

・年度初めには委員会を開催し，支援を要す
る学生を毎年確認する，また，学内の現状を鑑み可能であれば規程の見直しを行う．

C

支援検討委員会の組織に本校の看護士を含んでいないことなど，規程の見直しをすることが望ましい．

27

28

男女共同参画推進室

教育ＡＰ推進室

29 リスク管理室会議

鶴田

総務・企
画係

○女子学生の利用するトイレおよび更衣室に関する女子学生対 平成30年度に実施した全教員対象の「男女共同参画の推 良好である。
象のアンケート調査を実施し教員会議で報告するとともに、女子ト 進およびワークライフバランスを図るための環境整備」調査 防犯上の課題について、引き続き学校全体
イレ増設および更衣室（男女）設置に関する生活関連施設改善要 結果を踏まえた制度改善については、女子トイレ、女子更 での意識改善を期待したい。
望をとりまとめ、財務施設委員会に提出した。
衣室について防犯上の課題が持ち上がり、急きょ、そちら〇女性教員用更衣室の試行運用および女性教員との懇談を行 の対応を優先させる必要が生じ、後回しにせざるを得な
い、新たな更衣室設置の検討を行った。
かったが、来年度以降、引き続き推進に努める。

・前年度までのＡＰ事業を全て継続し、発展させた。また、最終成 ・AP最終年度に、本校の従前の高専教育体制に、ほとんど ・教育AP推進室の活動成果は6年間に亘果報告書をまとめ、全教員・新入生含む全学生にＡＰ事業成果を 負荷を掛けることなく、AP事業にて構築した「ICT活用教育 り、毎年出版された成果報告書版のみなら可視化した。
支援資産」を、新年度以降も維持・発展できる体制を学内 ず、外向きのWebサイトにも公開されてお・前年度までに加えて、学生の、ICT活用学習支援環境に関する に構築できた。学生アンケートやLMSの活用状況を鑑みり、活動状況は極めて良好である。獲得し期待度の調査を、専攻科を含む全学生に実施し、取りまとめた成 て、学生には肯定的に捉えられており、むしろ更なる改善をた経費により本校内のIT機器の設備的な果を上記成果報告書pp.5-28～32にまとめた。
要求する意見・意識を引き出せたこと、それらを全教員に充実が図られたのみならず、今後の継続的・年度末のAP学生アンケートを専攻科生を含む本校前学生に対し 可視化できたことは、ＡＰ事業の最大の成果であると自己な改善が期待される制度やシステムも構築
総務課長 て実施し、集計結果をAP学内用ホームページに共有することで全 評価する。
研究主事
補佐 教職員に可視化した。自律的学修時間のまとめに関しては、学生 ・改善すべき事項としては、事業終了のため無いが、上記 された。さらに６年間に亘る活動は、ITを活も閲覧できるようにした。
本校の成果資産が引き続き維持・発展されることを期待し 用した授業の取組についての学生・教職員の意識改革を促す結果にもなった。
・高専機構および文科省からの、報告依頼事項に対して、全て対 ている。
応し報告した。
・上記学生アンケートで希望の強かった、キャリア支援室のコンテ
ンツを年度末予算（会議自粛による旅費の未使用分など）で大幅に拡充した。
岐阜工業高等専門学校危機管理規程に定める危機事象が発生 岐阜工業高等専門学校危機管理規程に定める危機事象 岐阜工業高等専門学校危機管理規程に定める
危機事象が発生しなかったため、活動なし。
しなかったため、活動なし。
が発生しなかったため、活動なし。

校長

総務課長
補佐

1号館改修中について不足する女子更衣室の確保と担任および 同参画推進室活動のベースとなるダイバーシティの啓蒙活良好である。
メール審議4 学生への周知を行うとともに、コロナ禍において対面会議が実施 動の推進を図るとともに、今後予定されている校舎等改修
回(11/4- されない中、運営会議メンバー間のメールで女子更衣室の追加設 計画においても継続してダイバーシティ推進の観点からの
10,11/19- 置や女子トイレの環境整備（換気方法）について発言の機会を得 施設整備改善の検討を継続する必要がある。
21,3/22- た。
麻草准
24,3/314/6）
教授
メールでの
意見聴取1
回(10/15）Ａ

AP事業は令和元年度で終了したため「推進室」としての活動はな AP事業は令和元年度で終了したため「推進室」としての活いが、6年間のAP事業の資産は今年度コロナ禍における遠隔授 動の予定はなし。
業への円滑な移行に大いに役立った。また、6年間の成果が報告書としてまとめられた。

改善事項なし。

A

岐阜工業高等専門学校危機管理規程に定める
危機事象が発生しなかったため、活動なし。

-

新型コロナウイルスの対応を検討するため、令和２年度より発足 本会議により、新型コロナウイルスへの対応方針が決定さしたもの。
れ、重要な役割を果たしており、活動は良好であった。
25回の会議を行い、新型コロナウイルスに関わる本校の方針を審
議した。

25

4

A

良好である。

熊崎教
授

0

継続したダイバーシティ啓蒙活動が期待される。

平成23年制定の危機管理規程下に設置された組織であるが、コロナ禍対応を目的として活動したのは令和2年度以降と思われる。左記の記述によれば活動状況は良好
久保田の模様である。
教授

A

A

危機管理規程には組織名が「リスク管理室」と明記されており、左記の組織名と一致しな
いので統一しては如何でしょうか(リスク管理室・学生相談室・国際交流室のみ室の後に会議と付されている)。