2023 年 5 月 10 日 公開版 ver.1.1

大会要項【大会名称】

第 1 回主催者向けフォトロゲイニング体験会【開催日】

2023 年 6 月 5 日（月）【公式サイト】

https://photorogaining.com/event/3112/【申込期間】～6/2（金） 先着順【申込方法】

https://ws.formzu.net/dist/S575499957/＊大会一週間前（5/29（月））までに、代表者にメールにて参加通知をお送りします。

【主催】

一般社団法人日本フォトロゲイニング協会

■会 場
【会場】

ソニックシティ 7 階 706 会議室〒330-8669 埼玉県さいたま市大宮区桜木町 1-7-5*荷物は会議室内に置いて出走できます。ただし、貴重品は各自でご保管ください。
*更衣室はありません。当日は動きやすい服装でお越しください。

【アクセス】

https://www.sonic-city.or.jp/access.html

電車：JR 大宮駅西口 歩行者デッキにて徒歩 3 分車：首都高速道路埼玉大宮線[新都心西 IC]より 1km
駐車場：あり（有料） 詳しくは上記アクセスをご覧ください。

■概 要
フォトロゲイニングは「地図をもとに、時間内にチェックポイントの得点を集めるスポーツ」です。チームごとに作戦を立て、チェックポイントでは見本と同じ写真を撮影します。地図の数字がそのまま得点となり、合計点の高いチームが上位です。
本大会は、フォトロゲイニングの開催を検討している自治体の方や、運営者講習を受講する方向けの平日体験会です。
希望者には 30 分程度の質問会も行います。未経験の方でもお気軽にご参加ください。
[集計システム・フォトロゲ®レポーター]受付・スコア集計にスマートフォンを使用します。チームに１台ご用意ください。お持ちでない場合はスタッフが代行します。

■参加費（1 名あたり）1000 円*参加費は当日の受付でお支払いください。
*同じ内容で 2 回行います。第一部、第二部いずれかを選んでお申し込みください。定員はそれぞれ約 20 人です。
*チーム単位（1～3 人）のエントリーです。18 歳以上の代表者がメンバーの情報も合わせてお申込み下さい。

■タイムテーブル＜第一部＞
10:00～ 受付
10:20 ルール説明、移動
1/5

10:40 スタート
12:10 フィニッシュ、スコア送信
12:30 結果発表
12:40 解散 *席に荷物は残さず退出ください。
14:10～14:40 質問会（希望者のみ）＜第二部＞
13:20～ 受付
13:40 ルール説明、移動
14:00 スタート
15:30 フィニッシュ、スコア送信
15:50 結果発表
16:00 解散
16:10～16:40 質問会（希望者のみ）◆受付
会議室にご来場ください。チームごとの指定席です。ルール説明の後、屋外に移動します。
◆スタート
定時になったらスタッフの合図でスタートです。
◆フィニッシュ～スコア送信
制限時間はスタートから 90 分です。制限時間内にお戻りください。
フィニッシュ後はフォトロゲ®レポーターでスコアを送信してください。

■競技情報（予定）【制限時間】90 分 （全体的な流れを体験するため、一般的なフォトロゲより短めの制限時間です）【実施エリア】約 1.5 ㎞×2.5 ㎞の範囲 【チェックポイント数】20 ヶ所【使用地図】縮尺 1:8500、等高線間隔 10m、A4 版 1 枚（国土地理院 数値地図(国土基本情報)を加筆修正）、解説付きチェックポイント写真見本一覧を添付【表彰】本大会では結果発表のみで、表彰は行いません。

■持ち物◇参加者が用意するもの[必携] □デジタルカメラ／チームに１台（チェックポイント撮影用。スマートフォン・携帯電話・タブレットでも可）□携帯電話またはスマートフォン（緊急連絡およびフォトロゲ®レポーター用）[任意] □筆記用具 □コンパス □（必要に応じて）飲み物・食べ物 □（天候に応じて）防寒着・雨具 □保険証 □予
備バッテリー[服装] 動きやすい服装、歩きやすい靴◇当日お渡しするもの
ゼッケン（チームに１枚）、大会プログラム、本大会の地図、チェックポイント一覧、ルール

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■申込に必要な情報◇チーム情報参加する部（第一部／第一部）、人数（1～3 人）、質問会（参加する／しない）、、領収書のお宛名、参加の目的、チーム名（※20 文字以内）、チーム名フリガナ、コンパスレンタル（希望する／しない）◇代表者情報（メンバー1）
氏名、氏名フリガナ、大会当日の年齢、住所、代表者メールアドレス、代表者携帯番号（※当日に連絡が取れる電話）◇メンバー2～3 情報
氏名、氏名フリガナ、大会当日の年齢■大会に関するお問い合わせ
日本フォトロゲイニング協会[メール] info@photorogaining.com※本大会に関する案内をお送りしますので、@photorogaining.com からのメールが受信できるよう迷惑メールの指定解除を行なってください。

【個人情報の取扱いについて】
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛協力、関係各団体からのサービスの提供、記録発表（ランキング等）にも利用いたします。主催者もしくは委託先からの申込内容に関する確認連絡、及び番組制作に係る取材等での連絡をさせていただくことがあります。また、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、万一発症が疑われる事態が発生した場合には、保健所などの公的機関の要請により情報を提供する場合があります。あらかじめご了承ください。

■大会規約【申込規約】 ※参加者は下記の申込規約に必ず、同意の上お申し込みください。
１、私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
２、大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の内容の範囲内であることを了承します。
（死亡・後遺障害 2,000 千円、入院保険日額 3,000 円、通院保険日額 2,000 円）
３、私は、心疾患・疫病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
４、私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、またはチームメンバー（代表エントリーの場合）は、本大会への参加を承諾しています。
５、地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止等についてはその都度主催者が判断し、決定します。
６、私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
７、ゴミはすべて持ち帰ります。
８、大会申込者の個人情報の取り扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。
９、自己都合による申込後の、キャンセルはできません。
１０、大会の映像・写真・記事・記録等において（氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
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１１、年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場（代理参加）はいたしません。やむを得ない事情が発生した場合は主催者に連絡のうえ、その決定に従います。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が虚偽申告・代理参加に対する救護等一切の責任を負わないことを了承します。
１２、指定された立入り禁止区域や、民家の敷地、農耕地、牧場、飛行場、ゴルフ場、学校等へは立ち入りません。
１３、交通法規を遵守し、マナーを守ります。
１４、私は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
１５、私は、安全管理に一定の責任を負っている旨を理解し、安全な大会催行に協力します。万が一トラブルが発生した場合は、速やかに主催者に連絡します。
１６、上記の申込規約の他、主催者が別途定める大会規約に則ります。（齟齬がある場合は大会規約を優先します）。

よくある質問
1

エントリーについて
1.1

1 名で参加できますか？
はい。フォトロゲはチーム単位（2～5 人）での参加が標準ですが、本体験会は 1 名でも参加できます。

1.2

エントリー後にメンバーの追加はできますか？
1 チームの人数が最大 3 名までであれば追加できます。大会事務局までご連絡ください。

1.3

エントリー後に行けなくなったメンバーがいるが、残りのメンバーのみで参加できますか？
はい、可能です。欠席者について大会事務局までご連絡ください。

1.4

キャンセルはできますか？
はい。キャンセル（チーム全員が欠席）の場合、大会事務局までご連絡ください。

1.5

領収書を発行してもらうことはできますか？
はい。受付でお渡ししします。氏名以外での発行を希望する方は、申込時にお宛名をお知らせください。

1.6

申し込み後に郵送での案内はありますか？
いいえ、ありません。参加通知は、代表者へメールでお送りします。メールアドレスの入力間違いや、迷惑メール設定により、参加通知が届かないことがあります。届かない場合は公式サイトにも同内容を掲載しますので、サイトからご確認ください。※エントリー有無の確認は、大会事務局までご連絡ください。

2

当日の受付について
2.1

当日の流れは？
大会約 1 週間前に、参加通知内で大会プログラム（PDF）をご案内しますので、よく読んでご参加ください。

2.2

受付時間に遅れる場合はどうすればよいですか？
受付終了時間を過ぎる可能性がある場合には、参加通知（メール）に記載の「大会当日の連絡先」までご連絡ください。

3

ルールについて
3.1

地図はいつもらえるのか？
受付で配ります。ルールを読んでから開けてください。

3.2

得点はどこに書いてあるのですか？
地図にはたくさんのチェックポイントがありますが、このチェックポイントの数字が、そのまま得点になります。３と書いてあれば３点、５０とあれば５０点です。ポイントの個数ではなく、より高い合計点を目指します。

4/5

3.3

撮影者は毎回同じ人じゃないとダメなのでしょうか？
いいえ、違う人が撮影しても構いません。ただし、写真のチェックをスムーズに行うため、チェックポイントを撮影するカメラは１台とし、チェックポイント以外の写真は他のカメラで撮るようにしましょう。

3.4

違うチーム（知人同士）で一緒に行動して良いでしょうか？
はい、お互いが同意していれば一緒に行動しても構いません。ただし、撮影はそれぞれのカメラで行ってください。また、フィニッシュ時間は、各チームのカメラの時間を記入してください。なお、上位を狙うために、意図的に他のライバルチームを追走することは禁止されています。

3.5

コンパス（方位磁石）は使いますか？
市街地エリアではコンパスが無くても十分に楽しめる設定ですが、コンパスが使えると効率良く得点できますし、選択肢も広がります。里山、山岳エリアがある大会では、コンパス、クマ鈴、雨具や防寒具、不整地用のシューズなど、十分な装備でご参加ください。

3.6

早く帰ってきてもよいか？（制限時間まで競技しない）
はい、構いません。ただし、フィニッシュの受け入れ前に戻り、無断で帰宅されると、未帰還者として捜索の対象となります。予定のフィニッシュ時間より大幅に早く戻る場合は、本部の緊急連絡先に電話し、スタッフの指示に従って下さい。

更新履歴
5/10 お問い合わせメールアドレスを info@photorogaining.com に修正

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