Spes（スペース）初期導入マニュアル
─ 基本編 ─

用語の定義と意味について
用語

Spesにおける定義と意味

アカウント

Spesをご利用いただくためのご登録および個人を特定する識別子を指します。

メンバー

ご登録頂いたアカウントが属する会社／組織内において、ご本人が利用するSpes内のデータを共通で使用させる本人以外のアカウントを指します。

基準通貨

初期の登録の際に指定が必要となります。納税を行なっているお住まい地域の通貨をお選びください。

チャネル（販売チャネル）

卸販売、店舗販売、EC販売、海外向け販売など売上が発生する先を販売先と呼び、チャネルとはそれぞれの分類となります。1つにまとめる事も可能ですが、販売チャネルごとに収益管理をしたい場合、設定をしてください。

マスタ

倉庫、販売チャネル、顧客（販売先）、仕入れ先（発注先）、商品の情報などの、予め登録したデータを指します。Spesはこれらのマスタデータを登録する事で受発注、入出庫、在庫管理の機能を使う事が出来ます。

債権／債務管理

販売登録データや発注登録データそれぞれに対する、未入金や未払いを指します。

販売

在庫から出庫（個数の減算）して売上として登録する事を指します。無償で商品を提供する場合も、本Spesの定義においては、0円で「販売」を行うという形式を取らせて頂いております。

発注

在庫に入庫（個数に加算）して仕入れとして登録する事を指します。仕入れが発生しない場合や在庫が無償の場合も、本Spesの定義においては、0円で「発注」を行うという形式を取らせて頂いております。

在庫入出庫登録によって、加算および減算される商品や資材などの個数や金額を指します。本Spesにおいて、在庫として登録する場合には「発注」という工程が必要となります。

棚番号／ロット番号

在庫の入庫時に保管場所を任意の棚番号として紐付けて管理する事が出来ます。また、商品ごとに製造時期の確認を行うためのロット番号を紐付けることも出来ます。

参考仕入価格販売登録を行う画面などに、事前に登録した商品マスタデータを参照して参考仕入れ価格を表示しております。実際の仕入れ金額とは異なる場合があります。

ソート

データの並び順の事を指します。

消費税控除

輸出や輸出類似取引は自らが主体として行った場合、その売上げについて消費税が免除されます。ただしこの手続きには輸出証明書を保管するなど、一定の要件を備えている必要があることにご留意ください。

為替差損益

Spesが対応している外国通貨で販売登録および発注登録を行った際に、その登録時と入出金時の為替データを自動取得し、そこで発生した為替差損益を自動計算しております。画面内にも表示されておりますが、帳票から合計額を確認する事も出来ます。

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SpesについてSpes（スペース）は、コストはかけたくないけれど、手書き／エクセル管理に限界を感じてきた中小企業様に向けた「本当に必要な機能」だけを「直感的に」使えるクラウド型ソフトです。

01 すべての機能が完全無料
外部サービスの併用もなく、多機能なのに全ての機能が無料で使える！
手書きやエクセルでの管理に限界を感じてきた中小企業の皆様に向けて余計なコストアップもなく、クラウドソフトの導入が可能です。

02 全ての取引情報や在庫状況を一元管理！
店舗・EC、卸から海外取引まで全ての取引情報や在庫状況を一元管理！
取引チャネルが広がるこの時代において、チャネルごとの取引状況や在庫の管理まで素早く行うことで経営の効率化を目指せます。

03 万全のセキュリティ対策
99.9％の高稼働率と万全のセキュリティ対策で安心！
AMAZON WEB SERVICEなどのセキュアで稼働率の高い環境で、お客様の重要なデータをガッチリ守ります。

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機能概要
中小企業様に向けて「直感的に」使えるように設計された多機能なサービスが全て無料で使えます。

受注／販売／債権管理機能

発注／仕入／債務管理機能

入出庫／在庫管理機能●販売チャネル／顧客マスタ管理●受注、販売登録●売上集計●商品マスタ／仕入先マスタ管理●発注、仕入登録●支払い予定金額／在庫金額管理●複数倉庫／複数棚管理●入庫登録／出庫登録／到着管理●在庫管理／棚卸し機能

店舗、自社EC、モールEC、卸取引、海外取引など、多岐に渡る販売チャネルの売上を一元管理する事でリアルタイムに現在の収益を確認する事ができます

売上や在庫の情報と分断せず一元管理する事で、原価の計算だけでなくキャッシュアウトの金額がリアルタ
イムで把握できます。

多岐に渡る販売チャネルごとの在庫管理だけでなく、受注や発注に紐付いた入出庫の管理が出来ますので商品の移動に漏れが生じません。また棚卸しについても時間を短縮が可能です

会計書類／データ作成

EC対応機能海外対応機能●売上、原価などの各帳票出力機能●会計ソフト連携データ作成●合計割引への自動按分計算●複数ECサイトマスタ管理●売上データ登録機能●各ECサイト商品マスタ連携機能●多言語、多通貨対応●消費税控除／為替差損益計算機能●海外住所入力補助

各種データを細かく分けてCSV出力することも可能なため、リアルタイムな数値管理だけでなく、会計ソフトへの連携書類の作成などが簡単に実現可能です。

ECのチャネルも複数に分かれる中で、各ECサイトごとの売上管理やECサイトごとの商品マスタやセット販売内容の違いなども連携して一元管理が可能です

類似サービスには珍しい海外対応も機能を揃えています。外国人従業員の使い勝手を良くするだけでなく、分かりにくい海外取引の際の消費税控除の計算や為替差損益の計算など便利な機能が豊富にあります。

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基本的な利用の流れ
アカウント登録

同一企業／組織内のメンバー
追加

・メールアドレス・お名前・会社／組織名
・基準通貨（納税）登録

・メールアドレス
・お名前
・管理権限

在庫データ化（加算）

販売登録／出庫登録

入庫登録を行うことで在庫データに加算されます

マスタ登録済みの販売先／商品の販売および出庫登録が可能

各マスタ情報登録
・倉庫拠点
・販売チャネル分類
・仕入先
・商品・顧客発注登録／入庫登録
マスタ登録済の仕入先／商品の発注及び入庫登録が可能

在庫データ化（減算）

入出金情報登録

出庫登録を行うことで在庫データに加算されます

入金／出金についても登録を行います※EC売上などはCSVでアップロード

案件完成

帳票出力

会計ソフトへの登録

入出庫／入出金が完了した案件データのみ完成処理を行うことができます

収益分析や案件管理を行うために帳票の出力が可能です

出力した帳票を会計ソフトにアップロードすることで会計処理を行うことができます

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アカウント作成
https://order.spe-s.com/

利用規約、プライバシーポリシーにご同意の上、メールアドレスとパスワードをご入力いただき送信を押してください。

登録されたアドレスにメールが送信されます
ので、そちらから引き続き必要事項をご入力ください。

登録も利用も全て完全無料です。お気軽にご登録ください。
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アカウント作成

お使いのメールソフトに届いた登録確認メー
ルのURLをクリックして、新規アカウント情報を登録してください。

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税務申告している通貨をお選びください。
日本にお住まいの方もしくは日本国内法人の方は日本円をお選びください。

同一企業内メンバーアカウントの作成自由に表示変更できます
よく使う機能を登録しましょう

ここから言語切替ができます

こちらから会社情報の設定とメンバーの追加を行ってください。

まずは基本的な設定とSpesを使う会社／組織の登録を行います。
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同一企業内メンバーアカウントの作成

メールアドレス／お名前／役割を入力して招待通知メールを送りましょう。
***@***.**

社内で利用するメンバーを追加します。

管理者は、同一組織内のメンバー管理機能や、入金処理／締め処理などを行う事ができます。

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マスタ登録（販売先の登録）倉庫と販売チャネルの分類を登録しましょう。
取引形態（実店舗なのかECなのか…。BtoCなのかBtoBなのか…。など御社の実態に合わせて分類を作成してください）

基本設定が完了したら次は「倉庫」「販売チャネル」「販売先」「仕入先」「商品」のマスター登録を行っていきましょう。
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マスタ登録（販売先の登録）

新規の登録はこちらから。CSVによる一括登録も可能です。

販売先の相手（BtoBのクライアントだけでなく、各ECのサイトなど…）の情報を登録していきましょう。

販売チャネルの分類が出来たら、次は実際の販売先を登録しましょう。
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マスタ登録（販売先の登録）

基本情報を入力しましょう。
必須項目以外は空欄でも大丈夫です。
販売登録時に後で入力をすることもできます。

見積書／請求書／納品書などの書類に記載したい情報を入力しましょう。
販売登録時に後で入力をすることもできます。

納品先を入力しましょう。
販売登録時に都度書き換えることも出来ますが、予め登録しておくことで選択をすることが出来て便利です。

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マスタ登録（仕入先の登録）

新規の登録はこちらから。
CSVによる一括登録も可能です。

ここから仕入先登録をしていきます。

販売先の次は「在庫管理をしたい商品／備品／資材」などの仕入先を登録していきましょう。
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マスタ登録（仕入先の登録）必要な情報を入力してください。

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マスタ登録（商品の登録）

新規の登録はこちらから。
CSVによる一括登録も可能です。

ここから仕入先登録をしていきます。

販売先の次は「在庫管理をしたい商品／備品／資材」などの仕入先を登録していきましょう。
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マスタ登録（商品の登録）必要な情報を入力してください。
※商品登録の前に、必ず仕入先の登録が必要になります。
商品詳細の登録もできますので、Spesを自社商品のデータベースとしてご活用いただくことも可能です。

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発注／仕入登録
仕入先を選択すると予めマスタ登録をした基本情報が表示されます。
表示されている項目をこの画面で書き換えることも可能です。

ここから過去の発注履歴を呼び出す事ができます。

発注／入庫管理から新規発注を行うことで、在庫登録をする事ができます。
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発注／仕入登録

こちらに発注内容を入力してください。
予めマスタ登録された仕入価格を都度書き換えることも可能です。

また、在庫数を確認しながら発注することも可能です。

自動的に総額の計算を行うことができます。
まとめて割り引く場合や送料を入力する場合は、こちらから書き換えてください。

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発注／仕入登録

内容に間違いがないか確認した上で登録をしてください（後ほど一覧画面から編集する事も可能です）
また、内部メンバーのみに見せるメモや発注書に記載されるメモをこちらで登録することも可能です。

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入庫処理
各条件を入力することで発注登録を行った一覧を絞り込んで表示する事ができます。

選択して一括編集も可能！

一覧から選択をすると合計数値を自動計算します。

発注に対してこちらから入庫操作を行っていきます。
※他には出金管理や完了操作、内容編集などもこちらから行います。

次に発注／仕入した商品の入庫処理を行いましょう。
ここから発注書の出力も可能です。
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入庫処理

実際に入庫された個数や入庫した棚／商品のロット番号（任意）を入力して入庫操作を行いましょう。
なお、ここで使用期限を登録した場合、使用期限が近づいた際にダッシュボード上でお知らせが表示されます。

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入庫処理
入庫情報の絞り込み検索も可能です。

入庫情報の詳細入庫履歴の一覧確認や各入庫情報の詳細／編集／入庫済み商品のキャンセルなど様々な処理が可能です。
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受注／販売登録

次に受注／販売登録を行いましょう。
売上計上が出来ると共に、在庫の出庫処理が可能になります。
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受注／販売登録

自ら海外に輸出手続きを行う場合こちらにチェックを入れてください。

こちらに受注内容を入力してください。下部で自動計算されます。

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消費税控除の処理が行われますのでそちらの帳票にて決算申告時に消費税控除の手続きを行ってください。

受注／販売登録

内容に間違いがないか確認した上で登録をしてください（後ほど一覧画面から編集する事も可能です）
また、内部メンバーのみに見せるメモや請求書に記載されるメモをこちらで登録することも可能です。

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出庫処理
各条件を入力することで販売登録を行った一覧を絞り込んで表示する事ができます。

選択して一括編集も可能！

一覧から選択をすると合計数値を自動計算します。

販売に対してこちらから出庫操作を行っていきます。
※他には入金管理や完了操作、内容編集などもこちらから行います。

お客様へ輸送する際や商品のお渡しをした際に、出庫処理を行いましょう。
ここから請求書の発行も可能です。
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出庫処理

こちらに出庫情報を入力しましょう。
出庫先が通常と異なる場合、こちらを書き換える事で都度登録もできます。

実際に出庫した個数を入力して出庫操作を行いましょう。

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出庫処理

出庫情報の微調整も可能なので、後から追跡番号を付与することもできます。

出庫履歴の一覧確認や各出庫情報の到着処理／納品書の出力／編集／出庫済み商品のキャンセルなど様々な処理が可能です。
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帳票の確認各種帳票を出力して会計ソフトなどに登録し、処理をしましょう。
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帳票の確認以下の帳票をCSVもしくはPDFにてダウンロード出力する事が可能です。

帳票種類

基本絞り込み項目

発注

対象期間

仕入先

入庫

対象期間

仕入先

出金（※3）

対象期間

仕入先

販売

対象期間

仕入先

出庫

対象期間

入金（※4）

状態絞り込み項目

表示方法（※1）

発注状態

出金状態

調整金額表示（※2）

入庫状態

-

調整金額表示

入庫状態

帳票内への表示項目選択
発注先

商品名

商品コード

作成者

個数

-

仕入先

商品名

商品コード

作成者

個数

出金状態

-

発注先

出金状態

作成者

為替差損

-

注文状態

入金状態

顧客名

作成者

仕入先

商品コード

商品名

調整金額表示

出庫状態

-

消費税率

輸出主体

個数

原価金額差-

仕入先

顧客

出庫状態

-

顧客名

作成者

仕入先

商品コード

-

商品名

消費税率

輸出主体

個数

原価金額差

対象期間

仕入先

顧客

入金状態

-

顧客名

入金状態

作成者

為替差損

-

返金

対象期間

仕入先

-

-

返金元

作成者

仕入先

商品コード

商品名

調整金額表示

-

-

消費税率

輸出主体

個数

原価金額差

-

在庫移動

対象期間

出庫倉庫

入庫倉庫

在庫移動状態

-

入庫倉庫

商品コード

仕入先

作成者

商品名

個数

-

-

-

-

在庫調整

対象期間

調整倉庫

-

-

倉庫

調整理由

商品コード

仕入先

作成者

対象

商品名

個数

-

-

月末在庫帳票

対象月

倉庫

-

-

仕入先

商品コード

倉庫

-

商品名

消費税率

-

総在庫数

-

-

原価変動表（※5）

対象期間

仕入先

-

-

仕入先

個数

元の原価

原価金額差

商品名

商品コード

実際の原価---

損益計算書（PL表）

対象期間

仕入先

-

-発注金額

未出金金額

商品原価

販売金額

未入金金額

顧客

顧客

仕入先

顧客

表示方法

調整金額表示表示方法※1：表示方法 発生順に表示するか、税率別に表示するかを選択する事ができます。
※2：調整金額表示 複数商品の発注／販売金額の合計に対して割引をした場合、割引額を個別表示するか、商品毎に割引額を按分して表示するかを選択する事ができます。
※3：出金帳票 出金状態より「現時点までの未完成（未払い債務合計）」か「特定日時点での未完成（例えば前月末時点での未払い債務合計）」を見る事ができます。
※4：入金帳票 出金状態より「現時点までの未完成（未回収債権合計）」か「特定日時点での未完成（例えば前月末時点での未回収債権合計）」を見る事ができます。
※5：発注登録を行う際に発注金額を書き換えた場合、その金額で原価計算される設計となっておりますが、まとめてどの程度マスタ内の原価と変動があったかの合計を見る事ができます。
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基本書類の出力について発注履歴より「発注書」をダウンロードできます。

出庫履歴より「納品書」をダウンロードできます。

販売履歴より「請求書」をダウンロードできます。

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お問い合わせ先ご連絡

会社概要

お電話でのお問い合わせTEL担当部

Spes株式会社
http://spe-s.jp

所在地〒141-0022
東京都品川区東五反田一丁目7－6
藤和東五反田ビル4階

設立

2022年（令和4年）1月5日

資本金1,000（千円）

役員

代表取締役CEO 小林 淳
取締役CFO 中川 祐輝

株主

経営陣／SOLERA INVESTMENT LIMITED／
個人投資家など

０３－５４６５－８９４７
受付時間：10:00～18:00（土日祝日除く）

メール

会社名

info@spe-s.jp
Spes（スペース）カスタマーサポート担当をお呼び出しください。

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