Praktika an der DAAD-Außenstelle Tokyo und dem DWIH Tokyo(Frühjahr 2025)
Praktikantinnen und Praktikanten (m/w/d) tragen einen wichtigen Teil zur Arbeit der DAADAußenstelle Tokyo und des DWIH Tokyo bei. Die Praktika zeichnen sich durch eine große
Aufgabenvielfalt aus und bieten ein hohes Maß an eigenverantwortlicher Arbeit. Je nachInteresse unterstützen Praktikantinnen und Praktikanten das Team der Außenstelle bei den
folgenden Aufgaben:•••••••

Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (online,hybrid oder in Präsenz), insb. für aktuelle und ehemalige deutsche und japanische
Geförderte des DAAD und japanische Studieninteressierte
Erstellung von Inhalten für die Social-Media-Kanäle und die Webseiten des DAAD undDWIH sowie Pflege, Analyse und Optimierung der Kanäle
Erstellung und Design von digitalen und Printpublikationen
Recherchen basierend auf deutsch-, englisch- und japanischsprachigen Quellen sowie
Verfassen von Berichten und AnalysenÜbersetzungen und Korrekturen (Deutsch-Englisch-Japanisch)
Befragungen und Analysen von Ziel- und Nutzergruppen der Angebote des DAAD bzw.
des DWIH
Unterstützung administrativer Aufgaben, wie z.B. Kontaktlistenpflege oderProtokollierung von Besprechungen

Dauer
•
•
•

Mindestens zwei Monate, maximal sechs Monate
Verbindliche Festlegung der Aufenthaltsdauer in Absprache mit der Außenstelle
Es werden nur Vollzeitpraktika angeboten (Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche).

Voraussetzungen••••

Immatrikulation während des Praktikums an einer Hochschule außerhalb Japans.
Während des Praktikums darf nicht gleichzeitig ein Stipendium des DAAD bezogenwerden (Ausnahme: PROMOS).
Praktikumsort ist Tokyo. Solange keine Einschränkungen bei der Einreise nach Japanbestehen, sind Online-Praktika nicht vorgesehen.
Unser Team ist bilingual (Deutsch-Japanisch), Besprechungen finden auf beiden
Sprachen statt. Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Japanischkenntnisse (mind. B1 oder
JLPT N3) sind uns deswegen wichtig. Für die Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
mit externen Partnern und Partnerinnen, vor allem im DWIH Tokyo, sind außerdem sehr
gute Englischkenntnisse (C1) hilfreich.

Deutscher Akademischer Austauschdienst: DAAD-Außenstelle Tokyo und DWIH Tokyo
ドイツ学術交流会（DAAD）東京事務所及びドイツ科学・イノベーションフォーラム東京

•
•

•

Gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue
Software einzuarbeiten
Kenntnisse bzw. Kompetenzen in einem der folgenden Bereiche sind ein Plus:o Erfahrungen im akademischen Austausch (z.B. durch Auslandsaufenthalte,Engagement in Tandem- oder Mentorprogrammen, Fachschaft etc.)o Schriftliches Ausdrucksvermögen und Textsicherheito Bild- und Videobearbeitung (insb. Adobe Creative Cloud, Canva)
o Social Media (insb. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn)o Marktforschung, Gestaltung und Auswertung von Umfragen (insb. LimeSurvey)
Kulturelle Sensibilität, Fähigkeit zur Arbeit im Team, strukturierte und eigenständige
Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten
•

•
•
•

•
•

Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem diversen und freundlichen bilingualen Team, dieunmittelbar die deutsch-japanische Zusammenarbeit im Hochschulwesen und in derWissenschaft unterstützen.
Neben den Feiertagen der Außenstelle Anspruch auf zwei Urlaubstage pro Monat, umJapan zu erkunden
Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit: 10:00-16:00 Uhr) und ein Tag Homeoffice pro
WocheEinen Arbeitsplatz in attraktiver Lage im Zentrum der Hauptstadt Japans und in direkter
Nachbarschaft zu weiteren deutschen Kulturinstitutionen (7-5-56 Akasaka, Minato-ku,Tokyo 107-0052)
Falls erforderlich, Unterstützung bei der Beantragung oder Änderung eines Visums(siehe unten).
Das Praktikum ist unentgeltlich, aber es wird ein Zuschuss zu den Lebenshaltungskosten
in Höhe von 38.000 Yen pro Monat gewährt (Ausnahme: Bei Erhalt eines PROMOSStipendiums ist leider kein Zuschuss möglich). Die Außenstelle Tokyo kann leider keine
Reise- oder Pendlerkosten übernehmen. Sie sind außerdem selbst verantwortlich fürIhre Krankenversicherung und Unterbringung.

Visum
•

Bei Aufenthalten unter drei Monaten ist für deutsche Staatsangehörige momentan(Stand: Mai 2024) kein Visum erforderlich. Nach Informationen von Japan Travel kanndie visumslose Aufenthaltserlaubnis vor Ablauf der Frist um weitere 90 Tage verlängert
werden. Alternativ kann Ihnen die DAAD-Außenstelle helfen, ein Visum für „CulturalActivity“ zu beantragen, aber die Voraussetzung dafür ist, dass es sich um ein
Pflichtpraktikum für Ihren Studiengang handelt. Sie müssen mit einer Vorlaufzeit von biszu drei Monaten rechnen. Eine weitere Möglichkeit ist ein Working Holiday Visum(Achtung: Beantragung nur einmal im Leben möglich).

Deutscher Akademischer Austauschdienst: DAAD-Außenstelle Tokyo und DWIH Tokyo
ドイツ学術交流会（DAAD）東京事務所及びドイツ科学・イノベーションフォーラム東京

Bewerbung•

Bewerbung per E-Mail an martin@daadjp.com (bitte keine postalische Zusendung)

Nötige Unterlagen (bitte in einer PDF zusammenfassen)••••

Anschreiben mit Angabe des gewünschten Praktikumszeitraums (Deutsch oderJapanisch)
Aussagekräftiger Lebenslauf
Relevante Zeugnisse (z.B. Abitur- und Studienzeugnisse)
Falls vorhanden, Arbeitszeugnisse und Sprachnachweise

Bewerbungsfrist•••

30. September 2024
Ausgewählte Bewerber und Bewerberinnen werden zu einem OnlineBewerbungsgespräch eingeladen, das auf Deutsch und Japanisch geführt wird.
Es können maximal zwei Praktika gleichzeitig an der Außenstelle betreut werden.

Deutscher Akademischer Austauschdienst: DAAD-Außenstelle Tokyo und DWIH Tokyo
ドイツ学術交流会（DAAD）東京事務所及びドイツ科学・イノベーションフォーラム東京