平成２８年度

事

自至業報

告

平成２８年 ４月 １日
平成２９年 ３月３１日

一般財団法人 開陽丸青少年センター

平成２８年度 事 業 報 告
１ 会議報告（１）理事会①第１回理事会
日時

平成２８年４月８日（金）

場所

書面理事会

議題

・観光インフォメーションセンター整備事業の実施について
・平成２８年度一般会計補正予算について②第２回理事会
日時

平成２８年５月１３日（金） 午前１１時～

場所

開陽丸青少年センター会議室

議題・みなし決議による第１回理事会の開催結果報告について
・平成２７年度事業報告・計算書類等及び監査報告の承認について
・平成２７年度公益目的支出計画実施報告書の承認について
・平成２８年度一般会計補正予算（第２号）について
・定時評議員会の招集について③第３回理事会
日時

平成２８年５月３１日（火）

場所

書面理事会

議題

・理事長及び副理事長の選任について④第４回理事会
日時

平成２８年７月２６日（火）

場所

書面理事会

議題

・開陽丸青少年センター観光バリアフリーレジャー用品等貸出事業実施
要綱について⑤第５回理事会
日時

平成２８年１０月３日（月）

場所

書面理事会

議題

・平成２８年度第２回評議員会の開催について

⑥第６回理事会
日時

平成２８年１０月２８日（金）午前１１時～

場所

開陽丸青少年センター会議室

議題

・書面理事会（第３回）開催の結果報告について
・書面理事会（第４回）開催の結果報告について
・書面理事会（第５回）開催の結果報告について
・平成２８年度えさし海の駅開陽丸管理棟改修工事設計委託業務締結について
・代表理事の職務執行状況の報告について
・平成２８年度上期業務報告について・理事の利益相反取引の承認について
・平成２８年度えさし海の駅開陽丸管理棟改修工事について
・平成２８年度えさし海の駅開陽丸中央監視システム改修工事の実施について⑦第７回理事会
日時

平成２８年１２月２６日（月）

場所

書面理事会

議題

平成２８年度えさし海の駅開陽丸管理棟改修工事の概要について⑧第８回理事会
日時

平成２９年３月１１日（土）

場所

書面理事会

議題

・平成２８年度第３回評議員会の開催について⑨第９回理事会
日時

平成２９年３月２９日（水） 午前１１時～

場所

開陽丸青少年センター会議室

議題

・平成２８年度えさし海の駅開陽丸管理棟改修工事契約締結について
・みなし決議による評議員会開催について・臨時に任用する職員の給与支給細則の一部改正について
・平成２９年度事業計画及び収支予算について

（２）評議員会①定時評議員会
日時

平成２８年５月３１日（火）午後１時３０分～

場所

開陽丸青少年センター会議室

議題

・平成２７年度計算書類等の承認について
・平成２７年度事業報告及び監査報告について（提供）・平成２７年度公益目的支出計画実施報告書について（提供）・平成２８年度補正予算第１号及び第２号の承認について
・理事及び監事の選任について・観光インフォメーションセンター整備事業の追加実施について②第２回評議員会
日時

平成２８年１０月２８日（金）午後１時３０分～

場所

開陽丸青少年センター会議室

議題

・書面理事会（第３回）（第４回）（第５回）開催の報告について
・平成２８年度えさし海の駅開陽丸管理棟改修工事契約締結について
・代表理事の職務執行状況及び平成２８年度上期業務報告について・理事の利益相反取引の承認について
・平成２８年度えさし海の駅開陽丸管理棟改修工事の実施について
・平成２８年度えさし海の駅開陽丸中央監視システム改修工事の実施について③第３回評議員会
日時

平成２９年３月２９日（水）午後１時３０分～

場所

開陽丸青少年センター会議室

議題

・書面理事会（第７回）（第８回）開催の報告について
・平成２８年度えさし海の駅開陽丸管理棟改修工事契約締結について・臨時に任用する職員の給与支給細則の一部改正について
・平成２９年度事業計画及び収支予算について

２ 業務報告（１）青少年研修事業①春と夏の研修事業「開陽丸をもっと知ろう事業」【内容】：開陽丸クイズを実施し、参加者に記念品を贈呈（開陽丸友の会と連携）

【期間】：ＧＷと夏休み期間に実施
クイズ参加者 ６８人（参加料 100 円）・ＧＷ・ＪＡＦとの協賛事業（６月）
クイズ参加者 大人１２人 小３人（参加料 100 円）
・夏休み クイズ参加者 ５３人（参加料 100 円）※いずれも、記念品は開陽丸オリジナルピンバッジ（２）開陽丸記念館①入館者の状況

総数２０，９８３人（内訳、別添資料による）②ガイド等実績

総数１１２件（内訳、別添資料による）③誘致宣伝活動・平成 28 年 4 月 26 日（火） （江差観光コンベンション協会と連携）
函館市内レンタカー会社及びエージェント会社訪問（レンタカー会社３１社、エージェント会社４社）※ 今年度は、入館割引券の配布とポスターの設置を依頼した。
・平成 28 年 7 月 7 日（木） ダイレクトメールによる誘致宣伝
千葉県旅行業協会京葉地区旅行事業者 １５社
・平成 28 年 11 月 28 日（月）~30 日（水）首都圏観光誘致宣伝事業の実施（初めての取り組み） １７社（江差町追分観光課、観光ｺﾝﾍﾞﾝｼｮﾝ協会、江差追分会館と連携）※ 五所川原立佞武多館長菊地氏のご理解とご協力を得て実施できた。
・平成 29 年 1 月 18 日（水） ダイレクトメールによる誘致宣伝
渡島桧山及び青森市内等の小中学校に対して誘致宣伝活動 １００校
（函館市内 30 校、桧山管内 13 校、渡島管内 22 校、青森市内等 35 校）（３）施設の維持補修①開陽丸管理棟及び記念館
塩害除去フィルター交換修理他 ２２件（費用額 1,716,203 円）②江差港マリーナ施設
マリーナトイレ手洗器修理他 ４件（費用額 168,750 円）

（４）江差港マリーナ指定管理業務①マリーナ利用状況

別添資料による②海の駅一時利用の状況
区 分

Ｈ28 年度

Ｈ27 年度 Ｈ26 年度

Ｈ25 年度

Ｈ24 年度

ヨット

10284ボート他

5235565573

計5335586377（５）補正による臨時事業の実施状況①観光バリアフリーレジャー用品貸出事業

4,024,918 円（実績資料別紙添付）②えさし海の駅開陽丸管理棟改修工事（観光情報案内所整備） 21,027,600 円
・設計委託業務及び施工管理・改修工事㈲オオフル建築設計事務所 2,343,600 円

亀田工業㈱ 18,684,000 円（６）理事長・副理事長の職務執行状況（定款 22 条第 3 項）
日付

職務内容

対応者

５月１３日 第２回理事会出席（代表理事）提出全案件議決・承認

理事長

５月１６日 平成２８年度開陽丸友の会総会出席（会員出席・挨拶）

理事長

５月３１日 第１回評議員会出席（挨拶）提出全案件議決・承認

理事長

６月 ６日 江差信金ベンチ贈呈式出席

理事長

６月２６日 開陽丸子孫の会盾贈呈式出席

理事長

９月１５日 えさし海の駅開陽丸管理棟改修工事設計委託業務入札

理事長

１０月２８日第６回理事会出席（代表理事）提出全案件議決・承認

理事長

１０月２８日

第２回評議員会出席（挨拶）提出全案件議決・承認

理事長

１２月 ６日えさし海の駅管理棟中央監視システム改修工事入札

理事長

１２月２８日えさし海の駅開陽丸管理棟改修工事

理事長

３月２９日

第９回理事会出席（代表理事）提出全案件議決・承認

理事長

３月２９日

第３回評議員会出席（挨拶）提出全案件議決・承認

理事長

開陽丸訪問

4/1 4/5 4/25 5/4 5/22 5/31 6/6 6/16 7/6 7/31 9/10 9/25

理事長

開陽丸訪問

10/16

理事長

その他随時事務決済