当社個⼈情報に関する事項の公表（2022 年 4 ⽉ 1 ⽇から 2024 年 4 ⽉ 10 ⽇までにいただいた個⼈情報について）
2022 年 4 ⽉ 1 ⽇

改定

1. 個⼈情報取扱事業者の⽒名
⼤正製薬株式会社（本社：東 京 都 豊 島 区 ⾼ ⽥ 三 丁 ⽬ 24 番 1 号社⻑：上原 茂）

2. 当社が医薬品等事業を⾏うにともない取得する個⼈情報の利⽤⽬的は、下記の通りです。
(1)薬局・薬店、卸売業者、その他製品を販売する⽅、及び医師、⻭科医師、薬剤師、その他医療関係者の⽅に関する個⼈情報(ア)医薬品・医薬部外品等当社製品（当社製品といいます）の取引⾏為及びその関連⾏為、並びにそれらの品質、安全性、有効性に関する情報、適正使⽤に関する情報、販売⽅法、経営⽅法、及び市場情報等の提供・収集・利⽤・管理並びに各種研究会・講習会等の案内・通知・報告のため(イ)治験、製造販売後安全管理・調査等の依頼・実施・利⽤・管理のため(ウ)医学・薬学等の分野に関する情報・医療情報・その他学術情報の提供・収集・利⽤・管理のため(エ)官公庁及び国⺠⽣活センター等関連する機関への届出・報告・申請のため(オ)医療関係者のためのウェブサイトの会員認証及び会員への連絡等のため
当社は、株式会社⽇本アルトマークが管理するメディカルデータベースについて、製薬企業を中⼼とした会員会社を利⽤範囲として共同利⽤しています。そのデータの利⽤⽬的等については、株式会社⽇本
アルトマークのウェブサイトをご参照ください。
【 株式会社⽇本アルトマーク：https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/ 】(2)コーポレートコミュニケーション部、お客様 119 番室、メディカルインフォメーションセンター並びにその他の会社窓⼝を利⽤される⽅に関する個⼈情報(ア)ご取材、ご相談、ご連絡等についての問い合せ・調査・報告・利⽤・管理のため(イ)当社製品の品質、安全性⼜は有効性に関して製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供・利⽤・管理のため(ウ)当社製品の品質、安全性⼜は有効性に関して官公庁及び国⺠⽣活センター等関連する機関への申請・届出・報告のため(3)各種キャンペーン応募者、アンケート回答者、マスメディア主催のサンプル・製品希望者、ウェブサイト登録者に関する個⼈情報
当該キャンペーン、アンケート、サンプル・製品希望、及びウェブサイト登録の対象となっている事項についての問い合わせ・調査・報告・管理⼜は便益等を供与するため(4)当社通信販売部⾨をご利⽤の⽅に関する個⼈情報(ア)ご注⽂の確認や商品の発送(イ)商品に関連するアフターサービス

(ウ)商品カタログやダイレクトメールの発送、新商品・サービスに関する情報のお知らせ(エ)アンケート調査への協⼒ご依頼(オ)商品の品質、安全性⼜は有効性に関する情報の収集、連絡及び官公庁、医療機関等への報告(5)就職応募者の⽅に関する個⼈情報(ア)採⽤選考に関する情報提供(イ)採⽤選考(ウ)選考結果に関する連絡(エ)⼊社⼿続きに関する連絡(6)従業者に関する個⼈情報(ア)勤務、職種変更、給与、⼈事、評価、能⼒開発、会議、教育、指導、福利厚⽣、安全衛⽣、その他の業務遂⾏等の管理・利⽤のため(イ)労働組合、健康保険組合、企業年⾦基⾦、従業員持株会、共済会及び関係会社との会議、連絡・教育・管理のため(ウ)官公庁への申請・届出・報告のため

3. 当社が取り扱う個⼈データに講じる安全管理措置には、下記の事項を含みます。
(1)基本⽅針の策定
個⼈データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守やご利⽤者からのお問い合
わせ窓⼝等について定めた、「個⼈情報の保護について」を策定し、ホームページ上で公表しています。
(2)個⼈データの取扱いに係る規律の整備
取得、利⽤、保管、提供、削除・廃棄等における取扱⽅法、取扱いに関する責任者・担当者及びその任務等について定めた個⼈情報の取扱規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個⼈データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個⼈情報を取り扱う従業者を特定し、当該従業者が取り扱う個⼈データの範囲を明確にして、個⼈データの取扱い状況について担当部署による監査を実施しています。
(4)⼈的安全管理措置
個⼈情報の取扱いに関する留意事項について、役員及び従業者に教育、研修等を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
個⼈データを記録した電⼦媒体や書類等はキャビネットや書庫等に施錠保管し、個⼈データの紛失・盗難等を防⽌する措置を実施しています。また、利⽤⽬的を達成した個⼈情報については、社内規程に従ってシュレッダー・焼却等により適切に処理しています。
(6)技術的安全管理措置
個⼈データを取り扱う情報システムには外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導⼊しています。また、アクセス制御を実施して、個⼈情報を取り扱う担当者の範囲、及び各担当者が取り扱う個⼈データの範囲を限定しています。

4. 当社は下記会社等との間で個⼈データを共同利⽤いたします。
(1)（i）薬局・薬店、卸売業者、その他製品を販売する⽅及び（ii）
共同して利⽤する個⼈データの項⽬

医師、⻭科医師、薬剤師、その他の医療関係者の商号、⽒名、住所、電話番号
前記（i）について、⼤正製薬ホールディングス株式会社、沖縄共同で利⽤する者の範囲

⼤正製薬株式会社
前記（ii）について、⼤正製薬ホールディングス株式会社、⼤正ファーマ株式会社

利⽤する者の利⽤⽬的

前記利⽤⽬的 2.（1）の⽬的達成のため

個⼈データ管理責任者

⼤正製薬株式会社(2)
共同して利⽤する個⼈データの項⽬

お客様 119 番室及びメディカルインフォメーションセンターの利⽤者の⽅の⽒名、住所、電話番号共同で利⽤する者の範囲

⼤正製薬ホールディングス株式会社

利⽤する者の利⽤⽬的

前記利⽤⽬的 2.（2）の⽬的達成のため

個⼈データ管理責任者

⼤正製薬株式会社(3)
各種キャンペーン応募者、アンケート回答者、及びウェブサイ共同して利⽤する個⼈データの項⽬

ト登録者の⽒名、住所、電話番号、電⼦メールアドレス、その他応募者等から提供された情報

共同で利⽤する者の範囲

⼤正製薬ホールディングス株式会社並びにその⼦会社及び関連会社

利⽤する者の利⽤⽬的

前記利⽤⽬的 2.（3）の⽬的達成のため

個⼈データ管理責任者

⼤正製薬株式会社

(4)共同して利⽤する個⼈データの項⽬
共同で利⽤する者の範囲

当社通信販売部⾨の利⽤者の⽅の⽒名、住所、電話番号、電⼦メールアドレス、その他利⽤者から提供された情報
⼤正製薬ホールディングス株式会社並びにその⼦会社及び関連会社

利⽤する者の利⽤⽬的

前記利⽤⽬的 2.（4）の⽬的達成のため

個⼈データ管理責任者

⼤正製薬株式会社(5)
就職応募者の⽒名、⽣年⽉⽇、住所、電話番号、電⼦メールア
共同して利⽤する個⼈データの項⽬

ドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機、その他就職応募者から提供された情報

共同で利⽤する者の範囲

⼤正製薬ホールディングス株式会社、⼤正ファーマ株式会社、
株式会社⼤正製薬物流サービス

利⽤する者の利⽤⽬的

前記利⽤⽬的２．（5）の⽬的達成のため

個⼈データ管理責任者

⼤正製薬株式会社(6)
当社従業者の個⼈情報であって、1.⽒名、性別、⽣年⽉⽇、住所、郵便番号、電話番号、社員番号等、所属部署、担当業務・共同して利⽤する個⼈データの項⽬

地区、役職、社内メールアドレス、携帯電話番号、⼊社⽇、退社⽇、本⼈の家族に関する必要な情報、2.給与、3.⼈事考課、4.
その他１〜３の項⽬に付随する情報(i)⼤正製薬ホールディングス株式会社、⼦会社、関係会社(ii)健康保険組合、企業年⾦基⾦（但し、前記共同して利⽤する共同で利⽤する者の範囲

個⼈データの項⽬ 3.を除く）(iii)労働組合、共済会、⼤正製薬グループ従業員持株会（但し、前記共同して利⽤する個⼈データ項⽬の 2.及び 3.を除く）(i)との間で、勤務、職種変更、給与、⼈事、評価、能⼒開発、会議、教育、指導、福利厚⽣、安全衛⽣、その他の業務遂⾏等の管理・利⽤ため利⽤する者の利⽤⽬的(ii)との間で、⾦員等⽀払・その分析・照会、情報・書類等送付、会議、教育、福利厚⽣、安全衛⽣、その他の業務遂⾏等の管理・利⽤ため(iii)との間で、勤務、職種変更、能⼒開発、会議、教育、福利厚⽣、安全衛⽣、その他の業務遂⾏等の管理・利⽤ため個⼈データ管理責任者

⼤正製薬株式会社

5. 認定個⼈情報保護団体および同団体への苦情の解決の申出について
当社は、厚⽣労働⼤⾂の認定を受けた認定個⼈情報保護団体である⽇本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、下記のお問い合わせ先にて、対象事業者の個⼈情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
<お問い合わせ先>
⽇本製薬団体連合会

個⼈情報保護センター〒103-0023

住所

東京都中央区⽇本橋本町 3-7-2
ＭＦＰＲ⽇本橋本町ビル

電話番号03-5843-6494
午前 10 時〜午後 4 時

受付時間（⼟⽇祝祭⽇、年末年始その他所定の休⽇を除く）

ホームページアドレス

http://www.fpmaj.gr.jp/

6. 保有個⼈データについての当社への請求⼿続き、お問い合わせおよび個⼈情報に関する苦情等受付窓⼝
⼤正製薬株式会社
住所

個⼈情報問合せ窓⼝
東京都豊島区⾼⽥三丁⽬ 24 番 1 号

7. なお、この個⼈情報に関する事項は適宜⾒直しを⾏います。
 2018 年 9 ⽉ 13 ⽇までにいただいた個⼈情報に関する事項についてはこちらをご覧ください。
 2019 年 3 ⽉ 31 ⽇までにいただいた個⼈情報に関する事項についてはこちらをご覧ください。
 2020 年 6 ⽉ 9 ⽇までにいただいた個⼈情報に関する事項についてはこちらをご覧ください。
 2021 年 3 ⽉ 31 ⽇までにいただいた個⼈情報に関する事項についてはこちらをご覧ください。
 2022 年 3 ⽉ 31 ⽇までにいただいた個⼈情報に関する事項についてはこちらをご覧ください。