2024 年 1 月 29 日

大会要項
【大会名称】

第２回主催者向けフォトロゲイニング体験相談会【開催日】

2024 年 4 月 8 日（月）【公式サイト】

https://photorogaining.com/event/3481/【申込期間】～2024 年 3 月 24 日（日） 先着順【申込方法】

https://ws.formzu.net/dist/S17015738/＊体験会の一週間前（4/1（月））までに、メールにて参加通知をお送りします。

【主催】

一般社団法人日本フォトロゲイニング協会

■会 場
【会場】

ソニックシティ 5 階 502 会議室〒330-8669 埼玉県さいたま市大宮区桜木町 1-7-5*荷物は会議室内に置いて出走できます。ただし、貴重品は各自でご保管ください。
*更衣室はありません。当日は動きやすい服装でお越しください。

【アクセス】

https://www.sonic-city.or.jp/access.html

電車：JR 大宮駅西口 歩行者デッキにて徒歩 3 分
車：首都高速道路埼玉大宮線[新都心西 IC]より 1km
駐車場：あり（有料） 詳しくは上記アクセスをご覧ください。

■概 要
フォトロゲイニングの開催を検討している自治体・団体の方や、運営者講習を受講する方向けの体験会です。
希望者には 30 分程度の相談会も行います。未経験の方もお気軽にご参加ください。
*本体験会は 1 名でご参加いただけますが、フォトロゲイニングは基本的に 2～5 人のチーム参加です。要項やルール説明などでは「チーム」として扱います。

■フォトロゲイニングとはフォトロゲイニングは「地図をもとに、時間内にチェックポイントの得点を集めるスポーツ」です。チーム*ごとに作戦を立て、チェックポイントでは見本と同じ写真を撮影します。地図の数字がそのまま得点となり、合計点の高いチームが上位です。
[集計システム・フォトロゲレポーター]受付・スコア集計にスマートフォンを使用します。チームに１台ご用意ください。お持ちでない場合は受付でお知らせください。

■参加費（1 名あたり）1000 円*参加費は当日の受付でお支払いください。
*同じ内容で 2 回行います。第一部、第二部いずれかを選んでお申し込みください。定員はそれぞれ約 10 人です。
*1 名ずつお申し込みください。
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*同じ団体で 5 名以上ご参加の場合はお問い合わせください。

■タイムテーブル＜第一部＞
10:00～ 受付
10:15 ルール説明、移動
10:30 スタート（制限時間 90 分）
12:00 フィニッシュ、スコア送信
12:15 結果発表
12:30～13:00 相談会（希望者のみ）＜第二部＞
13:30～ 受付
13:45 ルール説明、移動
14:00 スタート（制限時間 90 分）
15:30 フィニッシュ、スコア送信
15:45 結果発表
16:00～16:30 相談会（希望者のみ）◆受付
会議室にご来場ください。
ルール説明の後、屋外に移動します。
◆スタート
定時になったらスタッフの合図でスタートです。
◆フィニッシュ～スコア送信
制限時間はスタートから 90 分です。制限時間内にお戻りください。
フィニッシュ後はフォトロゲレポーターでスコアを送信してください。

■競技情報（予定）【制限時間】90 分 （全体的な流れを体験するため、一般的なフォトロゲより短めの制限時間です）【実施エリア】約 1.5 ㎞×2.5 ㎞の範囲

【チェックポイント数】20 ヶ所【使用地図】国土地理院 数値地図(国土基本情報)を加筆修正、縮尺 1:8500、等高線間隔 10m、A4 版 1 枚、解説付きチェックポイント写真見本一覧を添付【表彰】本体験会では結果発表のみで、表彰は行いません。

■持ち物◇参加者が用意するもの[必携] チームに１台ご用意ください。
□チェックポイント撮影用のカメラ（スマートフォン・デジタルカメラ・携帯電話・タブレットなど）□当日連絡が取れる携帯電話（撮影と兼用可）[任意] □筆記用具 □コンパス □（必要に応じて）飲み物・食べ物 □（天候に応じて）防寒着・雨具 □保険証
□予備バッテリー
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[服装] 動きやすい服装、歩きやすい靴◇当日お渡しするもの
ゼッケン（チームに１枚）、大会プログラム、本体験会の地図、チェックポイント一覧、ルール■申込に必要な情報
氏名、氏名フリガナ、当日の年齢、住所、メールアドレス、携帯番号（※当日に連絡が取れる電話）
参加する部（第一部／第一部）、相談会（参加する／しない）、領収書のお宛名、参加の目的 など■お問い合わせ先
日本フォトロゲイニング協会[メール] info@photorogaining.com※案内をお送りしますので、info@photorogaining.com からのメールが受信できるよう迷惑メールの指定解除を行なってください。

【個人情報の取扱いについて】
主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、関連情報の通知、次回大会の案内にも利用いたします。主催者からの申込内容に関する確認連絡、及び取材等での連絡をさせていただ
くことがあります。あらかじめご了承ください。

■大会規約【申込規約】 ※参加者は下記の申込規約に必ず、同意の上お申し込みください。
１、私は、大会開催中に傷病が発生した場合、応急手当を受けることに異議ありません。その方法、経過等について、主催者の責任を問いません。
２、大会開催中の事故・傷病への補償は大会側が加入した保険の内容の範囲内であることを了承します。
（死亡・後遺障害 2,000 千円、入院保険日額 3,000 円、通院保険日額 2,000 円）
３、私は、心疾患・疫病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己の責任において大会に参加します。
４、私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）は、本大会への参加を承諾しています。
５、地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止等についてはその都度主催者が判断し、決定します。
６、私は、大会開催中の事故、紛失、傷病等に関し、主催者の責任を免除し、損害賠償等の請求を行いません。
７、ゴミはすべて持ち帰ります。
８、大会申込者の個人情報の取り扱いは、別途記載する主催者の規約に則ります。
９、申込後にキャンセルする場合は主催者に連絡のうえ、その決定に従います。
１０、大会の映像・写真・記事・記録等において（氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
１１、年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場（代理参加）はいたしません。やむを得ない事情が発生した場合は主催者に連絡のうえ、その決定に従います。それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者が虚偽申告・代理参加に対する救護等一切の責任を負わないことを了承します。
１２、指定された立入り禁止区域や、民家の敷地、農耕地、牧場、飛行場、ゴルフ場、学校等へは立ち入りません。
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１３、交通法規を遵守し、マナーを守ります。
１４、私は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
１５、私は、安全管理に一定の責任を負っている旨を理解し、安全な大会催行に協力します。万が一トラブルが発生した場合は、速やかに主催者に連絡します。
１６、上記の申込規約の他、主催者が別途定める競技ルールに則ります。（齟齬がある場合は競技ルールを優先します）。

よくある質問
1

エントリーについて
1.1

1 名で参加できますか？
はい。フォトロゲはチーム単位（2～5 人）での参加が標準ですが、本体験会は 1 名でも参加できます。

1.2

2 名以上で参加できますか？
お申し込みは 1 名ずつで行ってください。別々にお申し込みの方がいっしょに行動することは可能です。

1.3

キャンセルはできますか？
はい。キャンセル（欠席）の場合、「お問い合わせ先」までご連絡ください。

1.4

領収書を発行してもらうことはできますか？
はい。受付でお渡ししします。氏名以外での発行を希望する方は、申込時にお宛名をお知らせください。

1.5

申し込み後に郵送での案内はありますか？
いいえ、ありません。参加通知はメールでお送りします。メールアドレスの入力間違いや、迷惑メール設定により、参加通知が届かないことがあります。届かない場合は公式サイトにも同内容を掲載しますので、サイトからご確認ください。

1.6

エントリー有無の確認はできますか？
「お問い合わせ先」までご連絡ください。

2

当日の受付について
2.1

当日の流れは？
「タイムテーブル」をご覧ください。

2.2

受付時間に遅れる場合はどうすればよいですか？
受付終了時間を過ぎる可能性がある場合には、参加通知（メール）に記載の「大会当日の連絡先」までご連絡ください。

3

ルールについて
3.1

地図はいつもらえるのか？
受付で配ります。ルールを読んでから開けてください。

3.2

ルールはどこに書いてありますか？
一般的なルールについては「フォトロゲイニング公式ルール（https://photorogaining.com/about/rule/）」をご覧ください。本大会における詳しいルールは、１週間前にお送りするメールでの参加通知、当日にお渡しするルールのほか、口頭で説明します。

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