KUMaCo Manual J 2023v1

2-1. 継続申請（学内者）
作成（KUMaCo マニュアル 2023年度版）

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2-1. 継続申請（学内者）• 「2-1.継続申請（学内者）」は202に京都大学医学研究科医・「2-1.継続申請（学内者）」は、前年度に設備サポート拠点「桂学・生命科学研究支援機構を利いた方向けのマニュアル結」を利用していた方に向けたマニュアルです。
です。
毎年６月３０日• 継続申請の締め切りは2023年6月30日です。それまでに継続申請を行わなかった方は新規申請をおこなってください。

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2-1. 継続申請（学内者）＜継続申請を行う前に必ずご確認ください＞
身分や職員番号/学生証番号に変更はありませんか？
2023年度から大学院に入学される方や博士課程に進学される方や、
新
2023年度より新たに教官や研究員、補佐員になる方など、これまでと身分が変わる方は新
新しい職員証/学生証やSPS-ID/ECS-IDが発行されてから継続申請を行ってください。
古い情報のまま継続申請を行うと、年度の途中からKUMaCoにログインできなくなります。

支払経費に変更はありませんか？
今2023年度の支払経費（予算）は、必ず支払責任者や経理担当者に確認してください。
前2022年度で終了した経費のまま継続申請を行うと、年度の途中からKUMaCoで予約や依頼ができなくなったり、すでに終了した予算から誤って引き落とされる場合があります。

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2-1. 継続申請（学内者）
継続申請のワークフローは以下の通りです。
個々のステップは次項以降をお読みください。

マイポータルにログイン↓
マイポータルから継続申請をクリック↓
入力画面で必要事項を入力↓
自動メールで送られてくる利用登録申請書（PDFファイル）を印刷↓
所定の箇所に責任者の押印または署名↓「桂結」事務室（桂地区（工学研究科）事務部学術協力課研究施設支援掛）に提出
iSAL設備サポート推進室（医学研究支援センター共通事務室）に提出↓
自動メールで継続申請完了のお知らせが届く

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2-1. 継続申請（学内者）
以下のURLにアクセスし、ログインしてください。
https://mrsc.med.kyoto-u.ac.jp/portal/login/https://yui.t.kyoto-u.ac.jp/portal/login/

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2-1. 継続申請（学内者）「登録情報の確認・変更/Profile」をクリックしてください。

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2-1. 継続申請（学内者）「継続申請」を押してください。

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2-1. 継続申請（学内者）「利用申請（継続）」の画面に移動します。昨年度の申請情報がそのまま入力されているので、変更のある個所を上書き入力してください。
学内者 利用申請（継続）画面①********※身分が変わる方は必ず新年度の番号を入力してください。正確に入力しないとマイポータルにログインできません。
※個人の連絡先ではなく、研究室の電話番号を入力してください。

****************************************************※学内者は全学メールアドレスを記載してください。
学生・教職員は全員付与されています。（ドメイン@kyoto-u.ac.jpまたは@st.kyoto-u.ac.jp)※研修生・非常勤職員の方など、上記アドレスをお持ちでない方のみ任意のアドレスを入力してください。
※プルダウンで該当するものを選択してください。誤った区分を選ぶとICカードを活用したサービス各種で不具合が起こる場合があります。

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2-1. 継続申請（学内者）
前項をスクロールした画面です。前項同様変更のある個所のみ上書き修正してください。

学内者 利用申請（継続）画面②＊登録する支払経費で利用したい支援項目にすべてチェックをいれてください。

KUMaCo Manual J 2023v12-1. 継続申請（学内者）
前項同様変更のある個所のみ上書き修正してください。経費に関してよくある質問はHPのFAQもご確認下さい。
学内者 利用申請（継続）画面③※4ケタの数字を入力すると部局名が表示されます。
（0060＝医学研究科・医学部、0070＝医学部附属病院など）（0090＝工学研究科・工学部）********※桂結参画部局の場合のみ※iSAL参画部局の場合のみ10ケタの数字を入力すると部署名称が表示されます。

********※財会ユーザIDを入力してください。

線田 ささえ************************************************************

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2-1. 継続申請（学内者）
前項同様変更のある個所のみ上書き修正してください。経費に関してよくある質問はHPのFAQもご確認下さい。
学内者 利用申請（継続）画面④************

線田 ささえ****************************************************※3月期（2024年3月）の使用の有無を選択してください。「3月期に使用する（運営費のみ）」にチェックをいれた方は運営費の支払経費情報を入力してください。

※運営費など、12桁のプロジェクトコードがない経費は「なし」を選んでください。
※今年度獲得した科研費でプロジェクトコードがまだ付与されていないうちは、「未定」を選んでください。後
日必ず変更申請をお願いします。
※コードを入れても名称は表示されません。

※6ケタの数字を正しく入力すると予算科目名称が表示されます。

※経理担当者のメールアドレスにとくに指定はありません。
ただし利用者としても登録されている方は必ず全学メールアドレス以外のアドレスを記載してください。

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2-1. 継続申請（学内者）
一通り入力が終わったらページ下部の「継続申請確認」をクリックしてください。

学内者 利用申請（継続）画面⑤※個人情報の取り扱いについて確認し、チェックを入れてください。チェックを入れないと「継続申請確認」ボタンがアクティブになりません。

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2-1. 継続申請（学内者）
確認画面に推移します。入力エラーがある場合はここで表示されます。

学内者 利用申請（継続）確認 画面①************************************

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2-1. 継続申請（学内者）
確認が終わったら「申請」をクリックしてください。

学内者 利用申請（継続）確認 画面②************************************************

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2-1. 継続申請（学内者）
完了画面がでます。「閉じる」をクリックしてください。

学内者 利用申請（継続）確認 画面③

これで終了ではありません。
次頁も引き続き確認してください。

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2-1. 継続申請（学内者）
入力が完了次第、システムから受付完了メールと申請書（PDFファイル）が届きます。
（送信専用アドレス：no-reply@yui.t.kyoto-u.ac.jp）

利用者

📎

📧

20〇〇年度
2023年度
設備サポート拠点「桂結」

利用登録申請書

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2-1. 継続申請（学内者）◯◯
2023年利用登録申請書（PDFファイル、2ページ）を印刷してください。
両面印刷推奨です。縮小印刷はしないでください。

🖨20〇〇年度
2023年度
設備サポート拠点「桂結」

利用登録申請書

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2-1. 継続申請（学内者）
責任者、支払責任者は申請内容を確認の上、押印（または署名）をしてください。
（３か所、ただし３月に利用しない方は２か所）【支払経費（2023年4月～2024年2月） Research Fund for Payment】

拠点長承認

桂結
記入欄

ビジネスユニット

7

部署

8

支払責任者

9

プロジェクト番号印

京都大学 設備サポート拠点「桂結」
2023年度 利用登録申請書
Registration Form for 「Katsura-Yui」 (2023)

京都大学 設備サポート拠点「桂結」

6

Business Unit

Department

Person in Charge

Project Number

10 予算科目

拠点長殿Budget

下記の通り京都大学 設備サポート拠点「桂結」の利用を申請いたします。
11 経理担当者
Accountant

継続 Continue Registration

2 申請日

2023年03月24日

Registration Category

Registration Date

【教職員番号 / 学生番号 Personal Code】22073099【氏名 Name】※(桂結事務）
細田 ささえ********【電話番号(内線) TEL】2175【責任者氏名 Name】太田細田 真理
ささえAffiliation線田細田【E-mail】ota.mari.7x@kyoto-u.ac.jp********

4 所属

印(signature)【ビジネスユニット Business Unit】学術協力課【部署 Department】桂地区（工学研究科）事務部

5 利用項目
Services********【E-mail】ota.mari.7x@kyoto-u.ac.jp*********

共用研究機器(桂結) Research Instruments
受託解析(桂結) Contract Analysis Services【ご注意 Instructions】】

印(signature)

000000000000
021515 運営費－研究－教育研究事業費【電話番号(内線) TEL】075-383-2175****【支払経費（2024年3月分） Research Fund for Payment in March】（翌年度運営費より予算振替）
12 ビジネスユニット

0900

13 部署

0907900010 工学部－桂結－共通

Business Unit

Department

14 支払責任者

Person in Charge1. 本申請書は提出前に必ず各自で控えを保管して下さい。
Please make a copy and keep by yourself before submittion

細田 ささえ******** 真理【氏名 Name】22073099 太田【E-mail】ota.mari.7x@kyoto-u.ac.jp********

15 プロジェクト番号000000000000

16 予算科目

021515 運営費－研究－教育研究事業費

Project NumberBudget

真理【氏名 Name】※太田
細田 ささえ17 経理担当者
Accountant【電話番号(内線) TEL】075-383-2175****【E-mail】mari19860421@gmail.com*********

2. 押印または署名した印刷物を提出してください。
Please submit a printed paper with seal or signature.

3. 課金は4－6月、7－9月、10－12月、1－2月、3月の5期に分けて精算します。
Charge will be collected in each end of quarter term and the end of February.

学外利用者が共用機器、及び受託解析を利用するにあたり、得られた結果を用いた研究で生じた知財は、学外4. 利用者（または機関）に帰属するものとします。

The intellectual property rights to results made by users with the facilities in Medical Research Support Center shall belong
to the users or their belongings.

1線
田

2線
田

細田

Registrant

真理（ミクロ共通）【氏名 Name】22073099 太田 細田
ささえ【E-mail】mari19860421@gmail.com*********【所属部局 Department】工学研究科都市環境工学専攻
3 申請者

0907900010 工学部－桂結－共通

真理【氏名 Name】※太田細田 ささえ

利用にあたっては各施設の内規を遵守いたします。
1 登録区分0900

細田2023000001

印(signature)

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2-1. 継続申請（学内者）
押印または署名した申請書を以下に提出してください。

［提出先］

桂キャンパスBクラスター事務管理棟２階
桂地区（工学研究科）事務部 学術協力課研究施設支援掛
＊学内便可

［連絡先］

電話番号：075-383-2175（内線）15-2175

メールアドレス：090katsurayui-office@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp［受付時間］ 平日9:00～16:00 （土日祝日、その他大学が定める休日は不可）KUMaCo Manual J 2023v1

2-1. 継続申請（学内者）
登録が承認されたら、システムから承認メールが届きます。これで手続き完了です。
（送信専用アドレス：no reply@yui.t.kyoto u.ac.jp)

📧利用者