海南市 電子入札システム
説明会
令和５年４月目

次

１．電子入札システムについて
２．ご利用までの流れ
３．利用者登録手順
４．指名競争入札
５．条件付一般競争入札
６．よくある質問・問合せ先

・・・ ２
・・・ ４
・・・ １４
・・・ ３０・・・ ９６
・・・１８３1１．電子入札システムについて（１）電子入札システム運用時間【システムの運用時間】
電子入札システム：平日 ８時３０分～２０時００分まで
入札情報公開システム：平日 ６時００分～２３時００分まで※土日・祝日・年末年始を除く

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１．電子入札システムについて（２）入札情報公開方法について⚫ 入札に係る発注情報、入札結果情報等は入札情報公開システムに掲載されます。
⚫ 入札条件等は、入札情報公開システムにて発注情報を確認下さい。

入札情報公開システムの運用時間は平日 ６時００分～２３時００分までです。
これまで、発注情報等は市ホームページで24時間閲覧可能でしたが
上記以外の時間帯および土日・祝日・年末年始は閲覧できませんのでご注意ください。

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２．ご利用までの流れ
電子入札のご利用にあたり、必要な準備をご説明します。

電子入札システムを初めてご利用になる方
下記1～5までの全ての準備と設定が必要です。
1.通信回線の確認
2.必要なパソコンとソフトウェア
3.ICカードの購入
4.ICカードリーダーのインストール
5.利用者登録
国土交通省等他団体の電子入札コアシステムを既にご利用されている方「1.通信回線の確認」「2.必要なパソコンとソフトウェアの（５）各設定方法」「5.利用者登録」が必要です。

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２.１ 通信回線の確認
電子入札に参加するにあたり、LDAPという通信プロトコルが必要です。
セキュリティ設定が厳しい環境では、LDAPを使えない場合も考えられるため、社内ネットワーク管理者、又はご利用のプロバイ
ダへのご確認をお願いします。

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２.２ 必要なパソコンとソフトウェア
お持ちのパソコン(ハードウェア・ソフトウェア)が電子入札システムの推奨仕様と適合しているパソコンを準備していただきます。
（１）ハードウェア
項目
パソコン

要件
Windowsパソコン

CPU

Core Duo 1.6GHz同等以上推奨
Windows10
Windows11
32bit版：1.0GB以上を推奨
4.0GB以上を推奨
64bit版：2.0GB以上を推奨

メモリ

ハードディスク

1ドライブの空き容量が、1GB以上

ディスプレイ

1,024×768ピクセル（XGA）以上の解像度

インターフェース ICカードリーダを接続するためのUSBポート1つ
ICカードリーダご利用になる電子入札コアシステム対応認証局が指定しているもの

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（２）ソフトウェア
項目

要件

ＯＳ（基本ソフト）

Windows10 Home/Pro （32bit版/64bit版）
Windows11 Home/Pro （64bit版）

ブラウザ

電子入札システム
関連ソフト.NET Framework

Microsoft Edge(Chromium版)(バージョン89以上)
Google Chrome(バージョン89以上)※Microsoft EdgeのIEモードは対応しておりません。
電子入札コアシステム対応認証局より提供されます。
.NET Framework 4.6.2以上

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（３）インターネット回線
項目

要件

回線速度

インターネットに接続できる環境であること

電子メール

電子メールが送受信できる環境であること

プロトコル

下記のプロトコルによる通信が可能なこと
・HTTP：Hyper Text Transfer Protocol
・HTTPS：Hyper Text Transfer Protocol Security
・LDAP：Lightweight Directory Access Protocol（４）その他項目
要件
使用するWindowsユーザ名 ２バイト文字（※）を使用していないこと。
※２バイト文字：全角文字のこと。
使用するWindowsネット
ワークのドメイン名
CD-ROMが必要な場合

ご利用の認証局により、ハードウェアの要件にCDROMが必要な場合があります。認証局にご確認をお願いします。

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（５）各設定方法
設定手順は海南市ホームページの「電子入札の導入について」内の「5 電子入札に参加するための準備_【ステップ1】パソコン機器の準備」を確認してください。

「電子入札の導入について」
ページの「ステップ１」をクリックします
設定手順に従い設定を行ってください。

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２.３ ＩＣカードの購入
電子入札システムをご利用いただくためには、競争入札参加
資格者（工事）（委託）に登録されている代表者又は受任者を登録されている場合は受任者名義のICカードが必要です。
対応のICカードをお持ちでない方は電子入札コアシステム対応の認証局よりご購入ください。
ICカードのお申し込みから取得まではおよそ2週間～1ヶ月ほ
どかかります。

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新規の証明書（ICカード）を発行している認証局
ＮＴＴビジネスソリューションズ株式会社 (e-ProbatioPS2)
URL

http://www.e-probatio.com/

E-mailninshou@e-probatio.com

TEL

0120-851-240（フリーダイヤル）FAX

06-6348-1016

三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社
URL

http://www.diacert.jp/plus/

E-mailホームページの「お問い合わせ」か
ら送信してください。

TEL

03-6771-5108

FAX―

株式会社帝国データバンク
URL

http://www.tdb.co.jp/typeA/

E-mailcertinfo@mail.tdb.co.jp

TEL

0570-011999（ナビダイヤル）FAX

03-5775-3128

株式会社トインクス
URL

https://www.toinx.net/ebs/info.html

E-mailtoinx.cert@toinx.co.jp

TEL022-799-5566

FAX

022-799-5565

日本電子認証株式会社
URL

http://www.ninsho.co.jp/aosign/

E-mailホームページの「お問い合わせ」か
ら送信してください。

TEL

0120-714-240（フリーダイヤル）FAX

03-5148-5695

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２.４

ＩＣカードリーダーのインストール

ICカード、ICカードリーダーが認証局より届きましたら、付属の設定マニュアルに沿って、ICカードリーダーのインストールを行ってください。
インストール方法に関するお問い合わせはICカードを購入した各認証局までお願いします。
インストールに不備があった場合、電子入札システムを操作する際にデバイスエラーが発生する可能性があります。
エラーが発生した場合は、認証局にＩＣカードリーダ－の設定を再度確認してください。

12２．５ 利用者登録
電子入札システムから、電子入札の利用者登録を行ってくだ
さい。利用者登録の詳細は、市のホームページに掲載の操作マニュアルをご参照願います。
※操作方法イメージは３．利用者登録手順にてご説明いたします。

ご登録が完了しましたら、電子入札システムをご利用できます。

13

３．利用者登録手順
発注機関
認定
有資格業者名簿登録業者
入札参加資格申請

登録業者名、業者番号などを通知

電子入札システム（発注機関）●業者情報取込

ICカードセットアップ

電子入札システム（業者）●利用者登録①ICカードログイン②資格審査情報検索●電子入札業者として判断③業者情報登録●電子入札システム利用可能

14

ブラウザを起動し、市ホームページの
電子入札ポータルサイトから電子入札システムに入ってください。

15

「工事、コンサル」をクリックします16「利用者登録」をクリックします17時計表示されたら「利用者登録処理」ボタンをク
リックします。

ファイル読み込み中は、このように表示されます。
※日時表示がされない場合は、ブラウザやPCの設定に誤りが無い
か確認してください。

18

「登録」ボタンをクリックします。

19

ここからの操作は、ＩＣカード
リーダーとＩＣカードが必要です。

ＰＩＮ番号とは、ＩＣカードの暗証番号のことです。
ＩＣカード購入時に、認証局から送られてきた暗証番号を入力してください。
担当者欄は入力不要です。

20

ＰＩＮ番号を複数回間違うと、ＩＣ
カードがロックされ、使用できなくなります。
ＩＣカードがロックされた場合は、認証局にロックの解除を依頼してください。
※ロックの解除には、数日かかる場合がありますのでご注意下さい。

21

画面の【注意事項】をよく読んで、業者番号と商号又は名称を入力してください。
ユーザＩＤとパスワードは空欄としてください。

電子入札ポータルサイトに掲載している名簿のとおり入力してください。

22

入力後、「検索」ボタンをクリックします。
エラーメッセージが表示される場合は入力内容を確認してください。

23

各項目に入力していきます。
（※）マークがある項目は必須入力です。

部署名がない場合は、企業名称を入力してください。

24

連絡先メールアドレス宛に、電子入札システムから様々なお知らせが届きます。
メールアドレスは間違いがないように入力してください。

入力できたら、「入力内容確認」
をクリックします。

25

補足

指名通知書発行の連絡メールは代表窓口情報の連絡先メールアドレスに届きます。

指名通知書以外の通知書発行の連絡メールは
ICカード利用部署情報の連絡先メールアドレスに届きます。

26

登録内容確認画面が表示されますので内容を確認します。

27

入力内容を確認し、問題無ければ「登録」ボタンをクリックします。

28

以上で利用者登録完了です。
印刷ボタンをクリックし、登録内容を印刷して保存して下さい。
企業IDを控える必要はありません。

29

４．指名競争入札
操作手順30

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン

指名通知書受領確認書の受信③指名通知書の受信④指名通知書受領確認書の提出

発注図書の公開
入 札 書 受 付締切通知書発行
開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥入札書・内訳書の提出⑦入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑧落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑨入札結果の確認

31

①システムへのログイン②電子入札システムログイン③指名通知書の受信
指名を受けた場合、指名通知書到着のお知らせメールが届きます。

電子入札システムにログインし指名通知書を確認してください。

32

ブラウザを起動し、市ホームページの
電子入札ポータルサイトから電子入札システムに入ってください。

33

34

35

時刻が表示されたら「電子入札システム」をクリックします。

ファイル読み込み中は、このように表示されます。
時計表示されたことを確認してから利用者登録処理ボタンをクリックしてください。
時計表示がされない場合は、設定が間違っていますので、ＩＣカードを購入した認証局に、設定内容を確認してください。

36

ここからの操作は、ＩＣカードリーダーとＩＣカードが必要です。

ＰＩＮ番号とは、ＩＣカードの暗証番号のことです。
ＩＣカード購入時に、認証局から送られてきた暗証番号を入力してください。
担当者欄は入力不要です。

37

ＰＩＮ番号を複数回間違うと、ＩＣカードがロックされ、使用できなくなります。
ＩＣカードがロックされた場合は、認証局にロックの解除を依頼してください。
※ロックの解除には、数日かかる場
合がありますのでご注意下さい。
クリックします。

38

「調達案件一覧」をクリックします。

39

案件を探して「表示」をクリックします。

40

パスワード欄にパスワー
ドが表示されている場合
は、入札情報公開シス
テムで発注図書をダウ
ンロードする際に必要となりますので、パスワー
ドを控えておいてください。

41

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン

指名通知書受領確認書の受信③指名通知書の受信④指名通知書受領確認書の提出
発注図書の公開

入 札 書 受 付締切通知書発行
開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥入札書・内訳書の提出⑦入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑧落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑨入札結果の確認

42

④指名通知書受領確認書の提出
指名通知書の確認後、指名通知書受領確認書を提出してください。

43

「提出」をクリックします。

44

指名通知書を受領したという確認通知のために提出するものです。
指名通知書の受領確認書は、入札参加意思の有無に関わらず、必ず提出してください。

45

「提出」をクリックします。

46

「印刷」をクリックすると印刷画面が表示されます。

47

48

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン

指名通知書受領確認書の受信③指名通知書の受信④指名通知書受領確認書の提出
発注図書の公開

入 札 書 受 付締切通知書発行
開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥入札書・内訳書の提出⑦入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑧落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑨入札結果の確認

49

⑤調達情報確認/発注図書取得
入札に関わる公告や発注図書を取得します。
指名通知書にパスワードが記載されている場合には発注図書取得に必要となりますので控えておいてください。

50

ブラウザを起動し、市ホームページの
電子入札ポータルサイトから
入札情報公開システムに入ってください。

51

確認する案件によって「工事」か「コンサル」を選択します。
※本資料ではサンプルとして「工事」を選択
この後の操作に違いはありません。

52

「発注情報の検索」をクリックします。

53

検索条件を指定して検索ボタンをクリックします。
検索条件を何も指定せず検索ボタンをクリックすると全件検索されます。

54

閲覧したい案件名をクリックします。

55

「パスワード入力」をクリックします。

56

業者名と案件パスワードを入力します。
案件パスワードは、指名通知書に記載されているパスワードを入力してください。

57

入力後、「ログイン」をクリックします58

パスワードの認証が成功すると、発注図書ファイルが表示されます。
リンクをクリックしてダウンロードし、閲覧してください。

59

60

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン

指名通知書受領確認書の受信③指名通知書の受信④指名通知書受領確認書の提出
発注図書の公開

入 札 書 受 付締切通知書発行
開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥入札書・内訳書の提出⑦入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑧落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑨入札結果の確認

61

⑥入札書・内訳書の提出
入札書を提出します。
内訳書が必要な案件は入札書と同時に提出しますので事前に準備しておいてください。
入札書受付締切日時を過ぎると入札書の提出ができなくなりますのでご注意ください。

62

「入札状況一覧」をクリックします。

63

「入札書提出」をクリックします。
辞退する場合は「提出」をクリックします。

64

入札金額を入力します。

65

くじ入力番号が表示されている場合は必須入力です。
３桁の半角数字で入力してください。

66

「参照」をクリックします67

添付ファイルは発注機関が指定するファイル形式を添付してください。

68

「添付資料追加」をクリックします69

添付ファイルが複数ある場合は、同じ手順で追加してください。

70

入力後、
「提出内容確認」をクリックします71確認画面

提出前に必ず印刷しておいてください。

72

入札書提出後に金額及び内訳書をシステム内で確認することはできません
ので必ず印刷しておいてください。

73

「入札書提出」をクリックします74

クリックします
このメッセージが、入札書提出の最終確認です。
入札書は１度提出すると、変更・再提出はできませんので、
入力内容、添付資料を確認してから提出してください。

75

76

77

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン

指名通知書受領確認書の受信③指名通知書の受信④指名通知書受領確認書の提出
発注図書の公開

入 札 書 受 付締切通知書発行
開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥入札書・内訳書の提出⑦入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑧落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑨入札結果の確認

78

⑦入札書受付票の確認

入札書提出完了後、入札書受付票が自動発行されます。
（入札書受付票到着のお知らせメールが届きます。）

79

確認していない通知書がある場合、「未参照有り」と表示されますので、必ず確認してく
ださい。

80

「表示」をクリックします

確認していない通知書は、「未参照」と表示されます。

81

通知書を確認します。

82

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン

指名通知書受領確認書の受信③指名通知書の受信④指名通知書受領確認書の提出
発注図書の公開

入 札 書 受 付締切通知書発行
開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥入札書・内訳書の提出⑦入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑧落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑨入札結果の確認

83

⑧落札者決定通知書受信
発注者で開札を行い落札者を決定し通知します。
（落札者決定通知書到着のお知らせメールが届きます。）

84

「入札状況一覧」をクリックします。

85

クリックします86

「表示」をクリックします87

通知書を確認します。

落札者決定通知書は、参加者すべてに通知されます。

88

指名競争入札 業務フロー
発注者

応札者

指名通知作成・発行①システムへのログイン②電子入札システムログイン

指名通知書受領確認書の受信③指名通知書の受信④指名通知書受領確認書の提出
発注図書の公開

入 札 書 受 付締切通知書発行
開⑤調達情報確認/発注図書取得⑥入札書・内訳書の提出⑦入札書受付票の確認

札

落札結果通知書発行⑧落札者決定通知書受信

入札・契約結果の公開⑨入札結果の確認

89⑨入札結果の確認
入札情報公開システムで入札経過等を含む入札結果情報を確認します。
くじが実施された場合はくじ結果も公開されます。

90

確認する案件によって「工事」か「コンサル」を選択します。

※本資料ではサンプルとして「工事」を選択
この後の操作に違いはありません。

91

「入札・契約結果情報の検索」をクリックします。

92

検索条件を指定して検索ボタンをクリックします。
検索条件を何も指定せず検索ボタンをクリックすると全件検索されます。

93

閲覧したい案件名をクリックします。

94

入札結果を確認します。
電子くじが実施された場合はくじ結果も表示されます。

95

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者

公告/発注図書公開①調達情報確認/発注図書取得②電子入札システムログイン

入 札 書 受 付

③入札書・内訳書の提出

締切通知書発行④入札書受付票の確認

開札

保留通知書発行⑤保留通知書受信（落札候補者のみ）（次点候補へ）
落札候補者決定通知書発行
資格確認申請書受付
（合格）

（不合格）

⑥落札候補者決定通知書受信⑦資格確認申請書提出⑧資格確認申請書受付票受信

資格確認通知書（資格なし）発行⑨資格確認通知書（資格なし）受信落札者決定通知書発行⑩落札結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札契約結果の確認

96

①調達情報確認/発注図書取得
一般競争入札（事後審査型）は開札後に資格の審査を行います。
入札情報公開システムで調達情報の検索、確認と発注図書を取得してください。

97

ブラウザを起動し、市ホームページの
電子入札ポータルサイトから
入札情報公開システムに入ってください。

98確認する案件によって「工事」か「コンサル」を選択します。
※本資料ではサンプルとして「工事」を選択
この後の操作に違いはありません。

99

「発注情報の検索」をクリックします。

100

検索条件を指定して検索ボタンをクリックします。
検索条件を何も指定せず検索ボタンをクリックすると全件検索されます。

101

閲覧したい案件名をクリックします。

102

閲覧したいファイルをクリックしてダウンロード
し、閲覧してください。

103

保存したファイルを確認してください。

104

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者

公告/発注図書公開①調達情報確認/発注図書取得②電子入札システムログイン

入 札 書 受 付

③入札書・内訳書の提出

締切通知書発行④入札書受付票の確認

開札

保留通知書発行⑤保留通知書受信（落札候補者のみ）（次点候補へ）
落札候補者決定通知書発行
資格確認申請書受付
（合格）

（不合格）

⑥落札候補者決定通知書受信⑦資格確認申請書提出⑧資格確認申請書受付票受信

資格確認通知書（資格なし）発行⑨資格確認通知書（資格なし）受信落札者決定通知書発行⑩落札結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札契約結果の確認

105

②電子入札システムログイン③入札書・内訳書の提出
入札書を提出します。
内訳書が必要な案件は入札書と同時に提出しますので事前に準備しておいてください。
入札書受付締切日時を過ぎると入札書の提出ができなくなりますのでご注意ください。

106

ブラウザを起動し、市ホームページの
電子入札ポータルサイトから電子入札システムに入ってください。

107

クリックします。

108

109

時刻が表示されたら「電子入札システム」をクリックします。

ファイル読み込み中は、このように表示されます。
時計表示されたことを確認してから利用者登録処理ボタンをクリックしてください。
時計表示がされない場合は、設定が間違っていますので、ＩＣカードを購入した認証局に、設定内容を確認してください。

110ここからの操作は、ＩＣカードリーダーとＩＣカードが必要です。

ＰＩＮ番号とは、ＩＣカードの暗証番号のことです。
ＩＣカード購入時に、認証局から送られてきた暗証番号を入力してください。
担当者欄は入力不要です。

111

ＰＩＮ番号を複数回間違うと、ＩＣカードがロックされ、使用できなくなります。
ＩＣカードがロックされた場合は、認証局にロックの解除を依頼してください。
※ロックの解除には、数日かかる場
合がありますのでご注意下さい。
クリックします。

112

「入札状況一覧」をクリックします。

113

「入札書提出」をクリックします。

114

入札金額を入力します。

115

くじ入力番号が表示されている場合は必須入力です。
３桁の半角数字で入力してください。

116

「参照」をクリックします117

添付ファイルは発注機関が指定するファイル形式を添付してください。

118

「添付資料追加」をクリックします119添付ファイルが複数ある場合は、同じ手順で追加してください。

120

入力後、
「提出内容確認」をクリックします

121

確認画面

提出前に必ず印刷しておいてください。

122

入札書提出後に金額及び内訳書をシステム内で確認することはできません
ので必ず印刷しておいてください。

123

「入札書提出」をクリックします124

クリックします
このメッセージが、入札書提出の最終確認です。
入札書は１度提出すると、変更・再提出はできませんので、
入力内容、添付資料を確認してから提出してください。

125

126

127

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者

公告/発注図書公開①調達情報確認/発注図書取得②電子入札システムログイン

入 札 書 受 付

③入札書・内訳書の提出

締切通知書発行④入札書受付票の確認

開札

保留通知書発行⑤保留通知書受信（落札候補者のみ）（次点候補へ）
落札候補者決定通知書発行
資格確認申請書受付
（合格）

（不合格）

⑥落札候補者決定通知書受信⑦資格確認申請書提出⑧資格確認申請書受付票受信

資格確認通知書（資格なし）発行⑨資格確認通知書（資格なし）受信落札者決定通知書発行⑩落札結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札契約結果の確認

128

④入札書受付票の確認

入札書提出完了後、入札書受付票が自動発行されます。
（入札書受付票到着のお知らせメールが届きます。）

129

確認していない通知書がある場合、「未参照有り」と表示されますので、必ず確認してく
ださい。

130

「表示」をクリックします

確認していない通知書は、「未参照」と表示されます。

131

通知書を確認します。

132

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者

公告/発注図書公開①調達情報確認/発注図書取得②電子入札システムログイン

入 札 書 受 付

③入札書・内訳書の提出

締切通知書発行④入札書受付票の確認

開札

保留通知書発行⑤保留通知書受信（落札候補者のみ）（次点候補へ）
落札候補者決定通知書発行
資格確認申請書受付
（合格）

（不合格）

⑥落札候補者決定通知書受信⑦資格確認申請書提出⑧資格確認申請書受付票受信

資格確認通知書（資格なし）発行⑨資格確認通知書（資格なし）受信落札者決定通知書発行⑩落札結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札契約結果の確認

133

⑤保留通知書受信発注者で開札を行い、落札候補者の資格審査のため案件を保留します。
（保留通知書到着のお知らせメールが届きます。）

134

「入札状況一覧」をクリックします。

135

クリックします。

136

「表示」をクリックします137

通知書を確認します。

保留通知書は、参加者すべてに通知されます。

138

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者

公告/発注図書公開①調達情報確認/発注図書取得②電子入札システムログイン

入 札 書 受 付

③入札書・内訳書の提出

締切通知書発行④入札書受付票の確認

開札

保留通知書発行⑤保留通知書受信（落札候補者のみ）（次点候補へ）
落札候補者決定通知書発行
資格確認申請書受付
（合格）

（不合格）

⑥落札候補者決定通知書受信⑦資格確認申請書提出⑧資格確認申請書受付票受信

資格確認通知書（資格なし）発行⑨資格確認通知書（資格なし）受信落札者決定通知書発行⑩落札結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札契約結果の確認

139

⑥落札候補者決定通知書受信
落札候補者には「落札候補者決定通知書」が発行されます。

140

「入札状況一覧」をクリックします。

141

「表示」をクリックします。

142

「表示」をクリックします143

通知書を確認します。

落札候補者決定通知書は、落札候補者にのみ発行されます。
落札候補者は資格確認申請書を提出してください。
（手順は次頁～参照）

144

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者

公告/発注図書公開①調達情報確認/発注図書取得②電子入札システムログイン

入 札 書 受 付

③入札書・内訳書の提出

締切通知書発行④入札書受付票の確認

開札

保留通知書発行⑤保留通知書受信（落札候補者のみ）（次点候補へ）
落札候補者決定通知書発行
資格確認申請書受付
（合格）

（不合格）

⑥落札候補者決定通知書受信⑦資格確認申請書提出⑧資格確認申請書受付票受信

資格確認通知書（資格なし）発行⑨資格確認通知書（資格なし）受信落札者決定通知書発行⑩落札結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札契約結果の確認

145

⑦資格確認申請書提出
落札候補者決定通知が届いた方は資格の確認に必要な書類を提出してください。
※本手順はシステムを使って申請書を提出する方法です。
窓口にて直接ご提出頂く場合には本手順は不要です。

146

「入札状況一覧」をクリックします。

147

「提出」をクリックします。

148

149

「参照」をクリックします150

添付ファイルは発注機関が指定するファイル形式を添付してください。

151

「添付資料追加」をクリックします152

添付ファイルが複数ある場合は、同じ手順で追加してください。

153

154

155

156

157

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者

公告/発注図書公開①調達情報確認/発注図書取得②電子入札システムログイン

入 札 書 受 付

③入札書・内訳書の提出

締切通知書発行④入札書受付票の確認

開札

保留通知書発行⑤保留通知書受信（落札候補者のみ）（次点候補へ）
落札候補者決定通知書発行
資格確認申請書受付
（合格）

（不合格）

⑥落札候補者決定通知書受信⑦資格確認申請書提出⑧資格確認申請書受付票受信

資格確認通知書（資格なし）発行⑨資格確認通知書（資格なし）受信落札者決定通知書発行⑩落札結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札契約結果の確認

158

⑧資格確認申請書受付票受信「競争参加資格確認申請書」提出後、発注者より「競争参加資格確認申請書受付票」を発行します。
※本手順はシステムを使って申請書を提出した場合にのみ実施する作業です。
窓口にて直接提出された場合には本手順は不要です。

159

「入札状況一覧」をクリックします。

160

「表示」をクリックします。

161

「表示」をクリックします。

162

通知書を確認します。

163

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者

公告/発注図書公開①調達情報確認/発注図書取得②電子入札システムログイン

入 札 書 受 付

③入札書・内訳書の提出

締切通知書発行④入札書受付票の確認

開札

保留通知書発行⑤保留通知書受信（落札候補者のみ）（次点候補へ）
落札候補者決定通知書発行
資格確認申請書受付
（合格）

（不合格）

⑥落札候補者決定通知書受信⑦資格確認申請書提出⑧資格確認申請書受付票受信

資格確認通知書（資格なし）発行⑨資格確認通知書（資格なし）受信落札者決定通知書発行⑩落札結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札契約結果の確認

164

⑨資格確認通知書（資格なし）受信資格審査の結果、資格なしとなった場合には、資格なしの「競争参加資格確認通知書」が発行されます。
※資格ありの場合には「競争参加資格確認通知書」は発行されません。そのまま発注者で落札決定を行いますので本手順は不要です。

※本手順はシステムを使って申請書を提出した場合にのみ実施する作業です。
窓口にて直接ご提出された場合には本手順は不要です。

165

「入札状況一覧」をクリックします。

166

「表示」をクリックします。

167

「表示」をクリックします。

168

通知書を確認します。

169

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者

公告/発注図書公開①調達情報確認/発注図書取得②電子入札システムログイン

入 札 書 受 付

③入札書・内訳書の提出

締切通知書発行④入札書受付票の確認

開札

保留通知書発行⑤保留通知書受信（落札候補者のみ）（次点候補へ）
落札候補者決定通知書発行
資格確認申請書受付
（合格）

（不合格）

⑥落札候補者決定通知書受信⑦資格確認申請書提出⑧資格確認申請書受付票受信

資格確認通知書（資格なし）発行⑨資格確認通知書（資格なし）受信落札者決定通知書発行⑩落札結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札契約結果の確認

170

⑩落札者決定通知書受信
資格審査の結果、資格ありの場合にはそのまま発注者で落札決定を行います。

171

「入札状況一覧」をクリックします。

172

「表示」をクリックします。

173

「表示」をクリックします。

174

通知書を確認します。

落札者決定通知書は、参加者すべてに通知されます。

175

条件付一般競争入札業務フロー
発注者

応札者

公告/発注図書公開①調達情報確認/発注図書取得②電子入札システムログイン

入 札 書 受 付

③入札書・内訳書の提出

締切通知書発行④入札書受付票の確認

開札

保留通知書発行⑤保留通知書受信（落札候補者のみ）（次点候補へ）
落札候補者決定通知書発行
資格確認申請書受付
（合格）

（不合格）

⑥落札候補者決定通知書受信⑦資格確認申請書提出⑧資格確認申請書受付票受信

資格確認通知書（資格なし）発行⑨資格確認通知書（資格なし）受信落札者決定通知書発行⑩落札結果通知書受信

入札・契約結果の公開⑪入札契約結果の確認

176

⑪入札契約結果の確認
入札情報公開システムで入札経過等を含む入札結果情報を確認します。
くじが実施された場合はくじ結果も公開されます。

177

確認する案件によって「工事」か「コンサル」を選択します。
※本資料ではサンプルとして「工事」を選択
この後の操作に違いはありません。

178

「入札・契約結果情報の検索」をクリックします。

179

検索条件を指定して検索ボタンをクリックします。
検索条件を何も指定せず検索ボタンをクリックすることで全件検索されます。

180

閲覧したい案件名をクリックします。

181

入札結果を確認します。
電子くじが実施された場合はくじ結果も表示されます。

182

よくある質問

Q.他団体の電子入札システムに参加している場合、ICカードを再度購入する必要はあるか。
A.和歌山県等の他団体でご使用のICカードは海南市電子入札システムでも利用可能です。
ただし、他団体の入札と入札契約権限者が異なる場合は、権限者名義のＩＣカードを別途購入していただく必要があります。

Q.設定はいつから行うことができるか。
A.PC、ICカード、カードリーダ等の機器が揃えばすぐに設定を行っていただくことが可能です。
また、設定に関する質問はヘルプデスクで受け付けております。
ヘルプデスクの連絡先は次頁に記載しています。

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お問い合わせ窓口●電子入札システム，入札情報公開システムの操作方法について
電子入札総合ヘルプデスク
電 話 ： 0570-021-777 対応時間 平日9：00-12：00 13：00-17：30
Ｅ-Ｍａｉｌ： sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com●ＩＣカードの取得，設定について
電子入札コアシステム対応の各認証局●入札制度及び個別案件について
・海南市 総務部 管財情報課
電 話 ： 073-483-8412
E-Mail ： kanzaijoho@city.kainan.lg.jp184

お問い合わせ時の注意事項●お問合せの際は、以下の情報を必ずお知らせください。
また海南市電子入札システムの問い合わせであることを最初にお伝え願います。
・お問合せいただいているシステム
・お問合せされた方のお名前・会社名／所属名
・連絡先の電話番号●E-mailでのお問合せ時には上記の情報に加え以下の情報を記入してください。
（お分かりの範囲で構いません。）
・使用OS
・使用ブラウザ（サービスパック）
・お使いのICカードの購入先認証局名・希望回答方法 電話またはE-mailE-mailでのお問合せに上記の情報がご明記いただけていない場合、まず確認のご連絡をさせていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

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