委 員 会 報 告No.1

2018～2019年度

第 5 回

開催 日時

２０１８年 ９月２８日 金曜日

開催 場所
出 席 者

キャビネット事務局 会議室

委員会名

国際大会委員会

委員長名L 諸見里 清

１３ 時 ３０ 分 ～１５ 時 １５ 分

今井地区ガバナー○ 伊賀第１副地区ガバナー○

L 諸見里清 委員長○

L 根岸久美子 副委員長○

L 森亮介 副委員長○

×進藤第２副地区ガバナー

Ｌ小倉豊 副委員長

L 藤田幸直 副委員長

×○L 矢沢きよみ 副委員長 ×L 中村 攻 委員○

L 氷田 孝 委員○

L 清水 雄二 委員○

L 金岡 世潤 委員

L 長瀬 功依 委員○

L 吉橋すみれ 委員○

L 石野 泰伸 委員○○×L 斉藤 嘉全 委員

L 池田重雄 副委員長

L 山本 憲一 委員

出席オブザーバー○次

Ｌ 中村安次ｷｬﾋﾞﾈｯﾄ事務局長○ Ｌ 岩下浩之ｷｬﾋﾞﾈｯﾄ副幹事 ○ 阿久津隆文複合委員長

名鉄観光ｻｰﾋﾞｽ L清水達哉○ ｼﾞｪｲﾜｰﾙﾄﾞﾄﾗﾍﾞﾙ道下謙一氏

ビーエス観光 L水野剛

JTB 諸田英登氏

第峰観光社 L峰村敦

司会・進行 副委員長 Ｌ 根岸久美子
1 複合国際大会委員会 委員長挨拶
2 第一副地区ガバナー挨拶
3 委員長挨拶
4 キャビネット事務局長挨拶
5 出席オブザーバー紹介
6 キャビネット報告事項
7 議事
8 次回開催日について
9 閉会の挨拶

議題

審議経過事項の概要
阿久津隆文 L
1 複合国際大会委員会委員長挨拶
こんにちは、今日は第5回の委員会です。皆さんにどこまで情報が入っているか分かりませんが、おかげさまで、9月18日に800人予定通り登録ができるという話に戻りました。これについてはホスト委員会からコミュニケーション不足があったというわび状が来て、10月3日までに登録してくれればということで全国の皆さんに再度案内をいたしました。
ミラノにつきましては徐々にスタートし初めましてホテルの情報が10月下旬頃に報告が入ってくると思います。これを割り振りまして、全国の皆様方にお願いすることになります。
その他今懸念しているのは、OSEALのジャパンナイトの会場・内容についてです。
10月初めに依頼をしてやり取りしましたがその後連絡が来ないため引き続き状況についてお願いをしているところです。
ご迷惑をおかけしますが、ご協力をお願い致します。
2 第一副地区ガバナー挨拶

伊賀保夫 L

おかげさまで、私も登録させて頂きました。飛行機もホテルも押さえることが出来ました。皆様と共にOSEALをやろうと思います。よろしくお願いします。

No.2
議題

審議経過事項の概要
3 委員長挨拶諸見里清 L

冒頭、阿久津複合委員長からお話がありましたように800名の要請は来ております
けど、（正式文書は来ているようですが、）問題があるのは、今日は9月28日です。10
月3日までという文書を出すのは物理的に不可能で、もし出したとしてもいたずらに混乱を起こしかねません。
なお、今の登録状況は55名から60名程度です。委員会のメンバーは個人的に都合が悪い人もいますが大体の所参加することになっています。
中村安次 L
4 キャビネット事務局長挨拶
常日頃、今井ガバナーのOSEALにつきまして、皆様方にご協力いただきまして有難うございます。私達も今井ガバナーが、OSEALで白いタキシードで華やかに登場することを考えておりましたが、話し合いを続ける中で、私達もできることを精いっぱいやろうと思いでここまで来ております。なんとか成功裏に終えるようにご協力をお願い申し上げます。
根岸副委員長5 出席オブザーバー紹介
6

キャビネット報告事項

キャビネット副幹事 岩下浩之 L
報告事項は特にありませんが、本日も審議のほどよろしくお願い致します。

7 議事（１）第57回OSEALフォーラムの件① 複合委員長より状況説明

阿久津複合委員長①7月末で登録が停止になりました。
②交渉によって、ガバナー他、各セミナー出席対象者は登録を認められました。
③急きょ9月18日になって800人の枠があるので10月3日までに登録してくださいとの案内が来ました。
その後の登録状況は10月3日になってみないと分かりませんが、少なくとも国際理事候補者を出しているMDは追加で登録をされると思います。広島のフォーラム委員会の方もおそらく追加で登録されるのではないかと思います。
その他、大会登録のキットをどうするかの情報が今回全く入ってきませんので今の所説明のしようがないという状況です。当初の情報が間違っていまして、ビザは不要です。パスポート番号を控えたのは、あくまでも組織委員会としてのチェックでした。
② 追加登録について

諸見里委員長

今頃登録してくださいと言われても困ります。運営は北京の組織が判断しているので段取りが難しいです。
委員会としては、登録再開のご案内は時間的に出せない、また出したとしても登録の方法が明確でないので出来ません。
18日に登録再開の情報がMDから送っているはずであるがガバナー協議会が未開催のため準地区で確認できなかったです。
③ 開会式 16日（金）14時～17時 海南国際コンベンションセンター
・会場について、先日B地区の方が下見に行きました。会場内には入れないので外から会場を見ました。周辺には何もないそうです・通常のOSEALと違い人数は少なくなるが、事前に出来るだけの体制を整えたうえ
現地で行動について判断します。参加する人が着席できるよう席を確保する様努力します。
・委員会の制服持参は無理かもしれないが、腕章は持参します。

No.3
議題

審議経過事項の概要④ガバナーとの食事会について
当初は、330－A として例年通りガバナーを囲んで、大人数で晩餐会を行う予定でした。しかし、登録人数も少ないため、食事会として、参加できる人をお誘いして開催しようかという案も出ています。
会場は、120人は入れるシャングリラを押さえてありますので、当日海南島に来ている方々をお誘いして懇親会を開催しましょう。そのため出来るでけ多くの方をお誘いする方法を考えましょうと言う事となった。１００名を集める体制を整えます。
・キャビネットから至急各クラブに文書を出す。→各クラブのOSEAL参加人数を調べてキャビネットに報告してもらう。
・次に、委員会で案内文書を作成して、来週中に各クラブ宛にキャビネットから発信する。
送信先：各クラブ及び旅行代理店３社 申し込み締め切り１０月１５日、振込期限１０月３１日
案内文書内容 題名 OSEAL海南島懇親会 登録料１５，０００円、場所シャング
リラ海口 受付１８時、開演１８時３０分
旅行代理店は、ツアー参加者の内懇親会参加者をまとめてキャビネットに報告する。
個人参加者は、申込書をキャビネットに送信する。登録料はすべて各自キャビ
ネット口座に振り込む⑤ ジャパンナイトについて

阿久津複合委員長
マリオットホテル内ではあるが、会場が判らない。人数は招待200名日本は30名＋アルファ。委員会に受付のお手伝いをお願いします。VIPのアテンドもあるので、3〜4名必要です。
⑥ 国際会長晩餐会

阿久津複合委員長

今回、受付のお手伝いは入りません。詳細は不明ですが、まだエントリーしていない方は追加で申し込みが出来ますのでぜひ参加してください。
⑥ 委員長主催食事会について

諸見里委員長日程的に難しいので、現地では行わない事とします。
（２）その他①みんなダイアモンドについて・委員会として参加を要請されているため１１月２４日の出欠確認を行った。（当日のお手伝い会場整備・誘導等）出席：諸見里・根岸・藤田・池田・氷田・長瀬・山本・吉橋（上履き・水筒用意する）②その他
１０月末に国際理事会が開催されるので、その時にミラノ国際大会のガイドライン詳細が分かります。直行便は既に満杯です。
9 次回開催日について
副委員長
L 藤田幸直10 閉会の挨拶
大体煮詰まってきまして、人数制限がありましたけれど参加出来るようになりました。皆さん奮って参加して頂き、懇親会は何とか100名にしたいと思います。
次回開催日時場所

２０１８年１０月２６日 金曜日

１５時４５分 ～１７時３０分

キャビネット事務局

会議室

作 成 者

Ｌ

吉橋すみれ