第 2 回 日本化粧品技術社会 学術大会
システム手順書●システムトップ画面

上記トップ画面から会員、会員以外の方の参加登録が可能です。

＜目次＞
・参加申込について
会員の場合： 2 ページ目からご覧ください

会員以外の方の場合：11 ページ目からご覧ください・その他について追加申込：14 ページ目からご覧ください

領収書発行：15 ページ目からご覧ください・発表申込について発表申込機能：16 ページ目からご覧ください

IFSCC 発表をする場合 ：20 ページ目からご覧ください
・その他
展示申込者（懇親会のみ参加する場合） ：22 ページ目からご覧ください
名札ダウンロード

：23 ページ目からご覧ください1●会員の場合
会員番号／パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックして下さい●総合メニュー
参加登録を進める場合は「登録」ボタンをクリックします2

●参加申込画面
会員登録情報が⾃動⼊⼒されます。
修正可能です。
必須となっている空欄部分は⼊⼒して下さい

申込内容を選択して、決済⽅法を選択して下さい

１）郵便振替
参加申込完了に配信される通知に振込先が記載されております。
⼿数料はご⾃⾝でご負担ください。
参加費を納⼊するまで申込内容の変更が可能です。⼊⾦確認には⼊⾦後 3〜4 営業⽇の時間がかかります

２）クレジットカード決済申込みいただいた内容で即時決済を⾏います。決済完了後の申込内容変更はできません。
決済完了後、すぐに領収書発⾏が可能です「学⽣会員」または「⾮会員学⽣」のみ「学⽣向けイベント（無料）」の参加に関する項⽬が表⽰されます

申込締切⽇まで参加有無は変更可能です3

●確認画面
申込内容の確認画面が表示されます。「参加登録をする」をクリックしてください。
修正する場合は「戻る」ボタンをクリックして下さい。

「⼀般研究発表」および「IFSCC2024 国内報告会」をどちらも「発表する」場合は通常の参加費が適⽤されます「IFSCC2024 国内報告会」のみ発表する場合は、報告会⽤の参加費が適⽤されます4

●申込完了画面●総合メニュー
＜クレジット決済の場合＞

申込完了後、「修正」「確認」「追加申込」「領収書発⾏」が表⽰されます「名札ダウンロード」は会期前に利⽤可能となります。詳細は会期前にあらためて HP 及びメール配信にてご連絡いたします5＜郵便振替：未納の場合＞申込完了後、「修正」「確認」が表⽰されます「追加申込」「領収書」は参加費の納⼊が確認され次第、利⽤可能となります「名札ダウンロード」は会期前に利⽤可能となります。詳細は会期前にあらためて HP 及びメール配信にてご連絡いたします6

●受付のお知らせ：クレジット決済の場合――――――――――――――――――――――――――――――――――――
正会員 太郎 様――――――――――――――――――――――――――――――――――――■ 連絡事項 ■――――――――――――――――――――――――――――――――――――
第 2 回日本化粧品技術者会学術大会の事前参加登録を受け付けました。
入力された情報に基づくカード決済をもって登録の完了とさせていただきます。
カード決済は（株）国際文献社が決済業務を代行しております。
カード明細には「国際文献事務センター」または「コクサイブンケン ジムセンター」
海外カードの明細の場合は「IAP CONFERENCE SERVICE」と記載されます。
あらかじめご了承ください。
参加証(名札)は、申込システムからダウンロードできます。
A4 用紙に印刷して、大会会場へ持参してください。
ネームホルダーは、会場に用意してあります。
※参加証のダウンロードは、学術大会会期直前になりましたら可能となります。
HP 等でお知らせしますので、ご確認ください。
領収書は申込システムからダウンロードできます。
お申し込み内容の詳細は下記ＵＲＬにてご確認いただけます。
この完了通知メールは大切なものですので大会終了まで保存しておいてください。
---[ ご登録内容の確認 ]------------------------------------------------参加登録番号：RG0002
ログイン ID：999999
会員区分
：正会員
お名前
：正会員 太郎（セイカイイン タロウ）
Name
：Taro Seikaiin
メールアドレス：sccj@test.co.jp
所属機関名・大学名：テスト機関部署名・学部名：テスト部署
電話番号：11-1111-1111
内線番号：FAX 番号：
参加費等納入方法：クレジットカード決済■参加費
参加費：\25,000
オンデマンド配信の視聴申込費 ：\5,000
懇親会(情報交換会)申込費：\0
第 2 回 SCCJ 学術大会 視察会費 ：\2,200
お弁当申込（2 日目）費：\1,000
お弁当申込（3 日目）費：\0-------------------------合計：\33,200

7●受付のお知らせ：郵便振替の場合――――――――――――――――――――――――――――――――――――
化粧品 三郎 様――――――――――――――――――――――――――――――――――――■ 連絡事項 ■――――――――――――――――――――――――――――――――――――
第 2 回日本化粧品技術者会学術大会の参加登録を受け付けました。
【お支払い方法のご案内】
下記のゆうちょ銀行振替口座に費用をお振り込みください。
郵便局に備え付けの払込取扱票（青色用紙）あるいはインターネットバンキング（ゆうちょダイレクト）をご利用いただき、下記の費用をお振り込みください。なお、振込手数料はご自身でご負担ください。
---[ 郵便振替の振込先 ]------------------------------------------------口座番号：●●●-●-●●●
加入者名：●●口（●●クチ）※注意事項※
通信欄に必ず【RG から始まる参加登録番号】と【参加者のお名前】を記入してください。
※ゆうちょ銀行以外の金融機関からのお振込について
以下の支店・口座番号宛でもお振り込みいただけます。
ゆうちょ銀行 ●●●（●●●）店 当座 ▲▲▲▲▲▲▲▲
通信欄が使用できない場合（インターネット経由での送金等）には、氏名の前に参加登録番号を加えてください。
例）RG0352 山田太郎の場合
振込人名：0352 ヤマダタロウ
参加証(名札)は、入金後、申込システムからダウンロードできます。
A4 用紙に印刷して、大会会場へ持参してください。
ネームホルダーは、会場に用意してあります。
※参加証のダウンロードは、学術大会会期直前になりましたら可能となります。
HP 等でお知らせしますので、ご確認ください。
領収書は入金後、申込システムからダウンロードできます。
お申し込み内容の詳細は下記ＵＲＬにてご確認いただけます。
この完了通知メールは大切なものですので大会終了まで保存しておいてください。
---[ ご登録内容の確認 ]------------------------------------------------参加登録番号：RG0007
ログイン ID：S99992
会員区分
：学生会員
お名前
：化粧品 三郎（ケショウヒン サブロウ）
Name：Saburou Kesyouhin
メールアドレス：sccj@test.co.jp
所属機関名・大学名：テスト企業
部署名・学部名：
電話番号：11-1111-1111
内線番号：FAX 番号：
参加費等納入方法
：郵便振替
■参加費
参加費
：\0
オンデマンド配信の視聴申込費 ：\0
懇親会(情報交換会)申込費：\5,000
第 2 回 SCCJ 学術大会 視察会費：\0
お弁当申込（2 日目）費：\0
お弁当申込（3 日目）費：\0-------------------------合計：\5,000

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●参加申込の修正：クレジット決済の場合
下記の通り登録内容を修正することが可能です。クレジット決済：参加申込後の変更不可「申込情報」「連絡先」以外の情報の修正はできません

9●参加申込の修正：郵便振替（未納）の場合参加費納⼊が完了するまでは申込内容の変更が可能です※振込後、ステータスがシステムに反映されるまでの間に、申込内容を変更するのはお⽌め下さい。
参加費の⼆重振込となる恐れがございます。

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●会員以外の方の場合「上記以外の方」ボタンをクリックして下さい。

●ログイン ID の発行
ログイン ID の発行のため必須情報を入力し、登録を完了させてください
登録完了後、完了通知メールが配信されます「会員区分」のプルダウンより申込したい会員区分を選択して下さい「展⽰申込者」を選択した⽅は、企業名を⼊⼒して下さい

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●完了通知：非会員 ID/PW――――――――――――――――――――――――――――――――――――■■■
第 2 回日本化粧品技術者会学術大会■■■■■◇
ログイン ID【発行】完了通知■■■
2024/04/01――――――――――――――――――――――――――――――――――――
非会員 学生 様――――――――――――――――――――――――――――――――――――■ 連絡事項 ■――――――――――――――――――――――――――――――――――――
このＥメールは、第 2 回日本化粧品技術者会学術大会の各種お申し込みを行うためのサイトにログインするログイン ID を記載しております。
＜ご注意＞※ログイン ID 発行の際に会員区分を「入会申請中」と選択された方は、会員 ID 取得後も本ログイン ID と E メールアドレスでログインをお願いします。
※「入会申請中」を選択された方は早急に入会手続きの申請をしてください。入会が完了していない場合、参加および発表がキャンセルとなることがございます。
※参加登録時にメールアドレスを変更された場合は、再ログインの際には変更後のメールアドレスを利用して下さい。
---[ ご登録内容の確認 ]------------------------------------------------ログイン ID：N81439
氏名：非会員 学生
Ｅメール ：sccj@test.co.jp▼ ログインページ ▼https://test.iap-jp.org/sccj/conf/member/login○ 上記のＵＲＬが複数行にまたがっている場合、お使いのメールソフトによってはＵＲＬをクリックしても正常にアクセスできない場合がございます。その場合は、ＵＲＬ全てをコピーしブラウザのアドレス欄に貼りつけてからアクセスしてください。

12●非会員としてログイン
登録完了後「ログイン」ボタンをクリックすると下記画面が表示されます
メール配信された「ログイン ID」と「Ｅメール」を入力し、「ログイン」ボタンをクリックして下さい

参加登録の手続きは３ページの参加登録の流れと同様になります※会員以外の区分の方で参加登録時にメールアドレスを変更された場合は、再ログインの際には変更後のメールアドレスを利用して下さい

13

●追加申込「追加申込」をクリック

ご⾃⾝が申込をしなかった項⽬を追加で決済が可能です
なお、決済後のキャンセルは原則不可となります。

また、追加申込の決済⽅法はクレジッ
トカード決済のみとなります14

●領収書発行「発行日」を選択し「領収書名称」を記入して下さい。
各種 PDF は入金済の項目のみ発行されます。

15

●一般研究発表：発表申込について「新規発表申込」を選択

各種項目を入力する※発表タイトルは論文原稿の記載と一致させてください16

●所属登録「所属機関の数」をプルダウンで選択し「決定」ボタンを押してください「所属」⼊⼒枠を増やす事が出来ます17●連名者登録「発表者の⼈数」をプルダウンで選択し「決定」ボタンを押してください

前のページで登録した所属名をプルダウンで選択し、⼊⼒して下さい

本ページでの登録順がプログラムでの掲載順となります
また、注記の通り、発表者（共同研究者を含む）のうち、少なくとも 1 名は SCCJ 会員（正会員、准会員、シニア会員、学⽣会員、名誉会員いずれかに該当）である必要があります※代理参加者は SCCJ 会員に含まれません18

●投稿画面＜一般演題の場合＞

原稿投稿は【和⽂】【英⽂】のPDF ファイルのみ受け付けます。

＜IFSCC 国内報告会の場合＞

原稿投稿は【英⽂】のPDF ファイルのみ受け付けます。

19

●IFSCC 国内報告会：発表申込について
参加申込画面にて「IFSCC 国内報告会」を「発表する」と選択「発表する」を選択すると、発表演題番号が⼊⼒できるようになります。
番号を⼊⼒いただき、登録を完了させてください20表示された「IFSCC 国内報告」の「新規発表申込」を選択

以降の登録は 17 ページの発表申込と同様となります。

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＜展示申込者：申込について＞「展示申込者」の区分は出展企業の方が懇親会のみ参加を行うための区分となるため、出展者の方のみ登録が可能です。
「展示申込者」の区分では「懇親会のみ参加」のみを選択いただけます。その他に大会参加を行う場合は、別の区分を選択して下さい。

申込内容は「懇親会のみ参加する」に固定されます

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＜名札ダウンロードについて＞
参加証(名札)は、入金後、申込システムの下記総合メニューからダウンロードできます。
A4 用紙に印刷して、大会会場へ持参してください。
ネームホルダーは、会場に用意してあります。
※参加証のダウンロードは、学術大会会期直前になりましたら可能となります。
HP 等でお知らせしますので、ご確認ください。

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