全国高等専門学校体育大会＜ソフトテニス競技＞～宿泊・弁当・貸切バス申込要項～

全国高等専門学校体育大会「ソフトテニス競技」が青森県（八戸市）で開催されますことを心よりお喜び申し上げます。
この度は、大会実行委員会様からのご指定により、名鉄観光サービス㈱青森支店が大会参加に関わるご宿泊・お弁当・貸切バス等の斡旋手配を担当させていただくことになりました。選手の皆様の不断の努力や実力が存分に発揮されますよう、精一杯お手伝いをさせていただきます。皆様のご来県を心よりお待ち申し上げます。
名鉄観光サービス㈱ 青森支店
支店長 浜津 監
宿泊・弁当等の取扱いは、名鉄観光サービス㈱青森支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」となります。

１． 申込方法についてお申込みにつきましては、専用のインターネット申込サイトにアクセスしていただき、下記の各項目につきまして必要事項をご入力下さい。
・申込開始日
令和３年７月 16 日(金)１２：００から・申込締切日
令和３年７月３０日(金)１２：００まで
・配宿結果公開日
令和３年８月５日（木）１２：００から・宿泊施設提出用宿泊名簿提出日 令和３年８月１２日（木）１２：００まで
・お支払い日
令和３年８月２０日（金）インターネット申込サイトアドレス https://www.mwt-mice.com/events/touhoku-softtennis2021

２．宿泊のご案内（１） 取扱期間 令和３年８月２７日（金）・２８日（土）の２泊（２） 食事条件：1 泊朝食または１泊２食付・宿泊施設により食事提供条件が異なります。夕食または朝食・夕食ともお弁当（お部屋での喫食）にてご提供させていただく場合もございます。コロナ禍での実施につきご協力をお願い致します。
（３） 添乗員：同行しません（４） 最少催行人員：１名
・配宿は申込締切後に致します。配宿結果（宿泊ホテルのご確認）は８月６日（金）１２：００以降、申込サイトに再度ログインしていただき、「お申込み内容（PDF）」タブをクリックしてください。表示される「お申込み内容確認書」にホテル名が記載されております。ダウンロードして印刷し、当日お持ち下さい。
・申込締切日以降の変更・取消は必ず「名鉄観光」へメール又は FAX でご連絡願います。
電話でのご依頼はトラブルの原因になりますので、ご遠慮下さい。また、宿泊施設への直接の変更・取消は手配に混乱が生じますので、合わせてご遠慮願います。

・共通日程表
日次

日程

食事

1

ご自宅又は前泊地又は各地⇒（各自移動・お客様負担）⇒各宿泊施設(泊)朝×・昼×・夕〇又は×

2.3

各宿泊施設⇒（各自移動・お客様負担）⇒ご自宅又は後泊地又は各地

朝○・昼×・夕×・宿泊プラン案内（旅行代金）※原則１名のシングル利用にて設定しております。
※選手・応援生徒・監督・引率教員・ドライバー全て一律の料金です。
※チェックイン１５：００以降、チェックアウト１０：００以前が原則です。それ以外は追加料金がかかる場合があります。

３． 昼食弁当のご案内（１） 取扱期間 令和３年８月２８日（土）・２９日（日）の２日間（２）弁当代金：一食７００円（税込・お茶付）（３）引渡場所：大会会場内「お弁当引渡し所」にてお渡しさせていただきます。
「お申込み内容確認書」をご提示下さい。
・当日の販売は行いませんので必ず事前にお申込ください。
・１１：００～１３：００の間（食べる直前）に受け取って下さい。受取り後 30～40 分以内の喫食にご協力下さい
・弁当の空箱を回収いたします。１５：００までに「お弁当引渡し所」にお持ち下さい。（以外のゴミは受け取り不可。）
４．バス専用駐車場のご案内
・インターネット申込サイトから必要事項をご入力の上、お申し込み下さい。
・宿泊施設に駐車場が備えてる場合は、宿泊施設の駐車場へご案内致します。
・宿泊施設に駐車場を備えていない場合は、別途ご案内させていただきます。（予約制：有料となります。）
また、各駐車場から宿舎までは各自ご移動願います。
５．自家用車駐車場のご案内
・ホテル専用駐車場または提携駐車場に各自駐車願います。（有料の施設あり）
６．お支払いについて
７月３０日（金）正午以降にインターネットサイトで配宿結果をご確認いただき、「予約内容確認書」に記載の振込み口座へ、８月２０日（金）までにお振込み願います。
恐れ入りますが、振込手数料はお客様にご負担いただきますのでご了承下さい。
領収証が必要な場合につきましては、インターネットサイトに８月１２日正午までに必要事項をご入力下さい。
大会当日に会場内の名鉄観光デスクにてお渡しをさせていただきます。

７．個人情報の取扱いについて
当社は今回の大会申込みの際に提出された申込書に記載された個人情報について、お客様との間の連絡に利用させていただくほか、お申込みいただいた運送・宿泊機関等の提供するサービス受領のための手続きに必要な範囲内でのみ利用させていただきます。それ以外の目的で利用することはございません。個人情報の管理には当社個人情報保護方針に基づき適切に管理しております。詳細は以下にてご確認下さい。
名鉄観光サービス株式会社個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについて
https://www.mwt.co.jp/info/kojinjohohogo.shtml

８．変更・取消について
６月３０日（水）１２：００まではインターネットサイト上から変更・取消が可能です。それ以降は「名鉄観光」へメール又はFAX をお送りください。
取消につきましては、下記のとおり取消料を申し受けます。ご入金後の返金は、変更・取消にて生じた取消料を差し引いた金額を、大会終了後にご返金させていただきます。（指定口座に振込みます）＜宿泊プラン＞
契約解除の日

取消日

取消料（お一人様）

１．４日前までの解除

無料

２．３日前までの解除

旅行代金の ３０％

３．前日までの解除

旅行代金の ５０％

４．当日の解除・無連絡

旅行代金の１００％

契約解除の日取消料＜昼食弁当＞
１．前日の１２：００まで無料

２．前日の１２：００以降

弁当代の１００％９．新型コロナウイルス感染防止について≪宿泊について≫・チェックイン時は検温・消毒を徹底させていただきます。ご協力下さいますようお願い致します。
・朝食は、ソーシャルディスタンスが保てるような座席配置で、朝の開門に合わせて一斉の食事が困難です。また、一般客様との接触を防ぐためにも、6:00～7：00 レストランで、または宿泊施設により朝食弁当を配布し、お部屋で喫食いただく場合もあります。
・夕食時もソーシャルディスタンスが保てるような座席配置で、時間を区切って複数回の夕食時間を設定致します。
・夕食時間はチェックイン時にフロントにて打合せ願います。
＊都度消毒致します。宿泊施設により夕食弁当を配布し、お部屋で喫食いただく場合もあります。
≪昼食弁当について≫
・配布時に密防止のために、配布時間の調整や、ソーシャルディスタンスを確保した整列待機案内をさせていただきます。
≪その他≫
・領収証については、ツアーデスクに密ができないように、基本的に宿舎でチェックイン時にお渡し致します。
宿泊しない学校様、領収証の変更希望の学校様のみツアーデスクにて対応致します。
・宿泊施設、弁当業者の新型コロナ対策ガイドラインに沿って、感染防止対策にて対応致しますので関係者の皆様の特段のご協力をよろしくお願い申し上げます。

《申し込み先・お問い合わせ先 旅行企画・実施》
日本旅行業協会正会員 (一社)日本旅行業協会正会員ボンド保証会員
名鉄観光サービス(株) 青森支店 観光庁長官登録旅行業第 55 号
「全国高等専門学校体育大会＜ソフトテニス＞予約センター」〒０３０－０８０２ 青森県青森市本町１－２－１５ 青森本町第一生命ビル内
総合旅行業務取扱管理者：浜津 監
TEL：0１７-７７６-５２９１ FAX：０１７-７７６-５２３２
E-mail：aomori@mwt.co.jp
担当者：近藤善是、相澤知志、浜津 監
営業時間 月曜～金曜 9：30～17：00（土日祝休業）＊旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者にお訊ね下さい。
＊上記の旅行条件は 2021 年７月５日現在の料金を基準としております。
＊「詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認のうえお申し込み下さい。 【 東北 2021-23471 】