よくあるご質問
提出の期限および結果について
Q. 学生ボランティアプログラムの締め切りはいつですか？
すべての学生ボランティア申込の締め切りは、2021 年 8 月 13 日 23:59 UTC / GMT です。
全てのエッ セイの項目が完了した申請のみが採点されます。申請状況を必ず確 b 認してください。全てのエッセイ が完了していない場合、提出は認められません。また、すべての提出はオンラインで行われなければな りません。インターネット接続の問題を含め、提出が遅れてしまうような予期せぬ事態に備えて早めに 提出することをお勧めします。
Q. SIGGRAPH Asia 2021 は、どのようにネットワーク障害にどのように対処しますか？
SIGGRAPH Asia 2021 は、提出サーバー側のみ責任を負います。学生ボランティアプログ
ラム委員長 が、提出システムのハードウェアまたはサービスの不具合の通知された場合のみ、SIGGRAPH Asia 2021 ウェブサイトを通じて、適切な調整を行います。申請者の所在
地と SIGGRAPH サーバー間の他の すべてのネットワーク障害は、免除されません。尚、提出サーバーの現地時刻によって、最終提出締切 時刻が決定されることに注意してください。
Q. ボランティアに採用された場合、どのように通知されますか？
完成した申請書を提出したすべての応募者には、2021 年 8 月 28 日 23 時 59 分（UTC /GMT）までに電 子メールで申請書のステータスが通知されます。
チームリーダーには 2021 年 8 月 7 日までに 23:59 UTC / GMT の通知があります。

応募についてQ. 英語での会話能力は必須ですか？
応募者は、英語での日常会話ができなければなりません。
日本語や韓国語など他の言語の知識は、採用に際して有利になる場合があります。
Q. チームリーダーになるにはどのように申請すればよいですか？
2021 年 6 月 24 日 23 時 59 分（UTC / GMT）までにご応募ください。 TL としての応募は、これまで学生ボランティアとして働いたことのある学生のみ応募可能です。
通常の学生ボランティア申請書とチームリーダ ーのエッセイを記入してください。
Q. 応募フォームでは、カンファレスに参加することについて、宿泊施設が必要であるを明記しました。その場合、宿泊場所の提供を必ず受けることができますか？
残念ながら、宿泊場所を応募者全員にご用意することは難しいため、必ず全員に宿泊施設をご提供することはできません。しかし、できるだけ多くの皆様にご提供できるように努めておりますので、ご理解いただければと幸いです。

Q. メールアドレスがもうすぐ変わります。更新プログラムの通知方法を教えてください。
いつでもオンラインシステムを使用して連絡先情報を変更することができます。
Q. 私はオンラインフォームをすでに提出しましたが、後からでも編集は可能ですか？
はい。投稿の締め切り前までなら、何度でも編集することができます。

採用と実務について
Q. 学生ボランティアとして採用されて、complimentary hotel accommodation を 受けました。東京への到着が指定された日の前日の場合、そのホテルで前泊することは可能です
か？
前泊用にホテルの宿泊日数を増やすことはできません。
自費で同じ宿泊先にお泊まりいただく事は可能ですので、直接ご自身でホテルにご連絡いた
だき空き状況やご予約をお願いいたします。
Q. 学生ボランティアに採用されましたが、参加することができなくなりました。 誰にどのような連絡をすればいいでしょうか。
やむを得ない理由でボランティアを辞退する場合、可能な限り早くメールにて学生ボランティアチェアまでご連絡ください。対応方法を検討いたします。
Q. 学会ではどのような服装をすればいいのでしょうか？
ティーシャツ、ポロシャツ、ズボン、スニーカー など動きやすく、気温に適した服装でご参加ください。学会参加者の多くはカジュアルな服装でご参加していますので、スーツなどのフォーマルな服の 着用は必要ありません。
ただし、肌の露出が過度に大きい服や業務に支障をきたす可能性のある服装については、ご指摘する場合があります。もしご自身の服装が適切か不確かな場合は、お気軽にお問い合わせください。
12 月の東京は平均気温が 11℃、夜は 4℃程度と非常に寒くなります。外を歩く際にはコートを着用するのが適切な気温です。原則、学会での仕事は室内での作業となりますが、場合によっては外で活動いただく場合もありますので、体温調節のしやすい服装をお勧めいたします。また日差しが強くなる場合もありますので、必要に応じてサングラスなどをご持参ください。
Q. 勤務時間は何時間ですか？
シフトに応じて、7:00 から 19:00 までの間で仕事が割り振られます。ただし、例外的にそれ以降まで続 くシフトになる可能性があり、22:00 頃までになる可能性もあります。こうしたシフトに関しては、シフ トを調整することで、可能な限り分散させるように対応しま
すが、状況に応じて対応致しますので、い つまでのシフトになるかは保証できません。

Q. 学生ボランティアの学会での仕事はなんですか？

学生ボランティアの仕事の例としては、● 会場のドアマン● バッジの確認● 学会会場での発表者のサポート● コンベンションセンターのあらゆる分野の出席者をサポートするなどがあります。他にも様々な仕事があり、その全てが学会の成功に繋がります。
Q. チームリーダーの仕事はなんですか？
チームリーダーは、配属されたエリアを担当して、学生ボランティアを束ねて指揮取ります。また学生ボランティア委員会と密に行動し、会期中の学会を取りまとめます。また学生ボランティアの仕事のサポート、指導、学会の運営メンバーやコミッティーなどのサポートを行うなど、非常に重要な役割を果たします。
Q. 学会会場に私物を持ち込むことはできますか？
可能です。仕事を行う際には、学生ボランティアオフィス内に設置されているロッカーで保管することができます。ただし、管理などに関して学生ボランティア委員会は責任を負いませんので、鍵の管理などはご自身の責任で行ってください。
Q. シフトが早く終わった場合はどうすればいいですか？
シフトが早く終わったことを担当しているエリアのチームリーダーに報告し、指示を仰いでください。もしチームリーダーが長時間見つからない場合には、担当したセッションなどが終了していることをしっかりと確認した上で、直接学生ボランティアオフィスにお越しください。

学会全般
Q. 学会の現地開催可否はいつ頃決定しますか？
4 月現在，現地での開催を予定しておりますが、新型コロナウイルスの感染状況を踏まえ、現地とバーチャルでのハイブリッド形式への変更となる可能性もございます。
開催形式の最終決定は 7 月末に行われる予定となっております。
Q. 学会やボランティアプログラムにおける感染症対策について教えてください。
現地での開催となった場合には、感染予防と流行拡大防止のため、手指用消毒液の各所への設置やマスク着用の義務付け等の対策を徹底いたします。また、感染症を発症された方については弊プログラムが加入している保険の適用が可能です。
ワクチンの摂取などについてのご支援は現在対象外となっておりますので、ご理解いただければ幸いです。
尚、学会会場の外での感染症対策については責任をおいかねます。宿泊用にご提供させていただくホステルなどでの感染についても同様となりますので、予めご了承ください。

Q. 学会開場でカメラは使用できますか？
カメラを持ち込むことは自体は許可されていますが、撮影に関してはセッションによっては、メディアパスを持っている参加者や学会関係者以外は禁止されている場合があります。