【ジョブカン】
勤怠データ取込操作マニュアル※【ジョブカン】の勤怠データ出力方法が変更された場合、本マニュアル手順と異なる場合があります。ご了承ください。
最終編集：2024年7月

目次

1.

【ジョブカン】事前準備
1.1. 社員Noの確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3
1.2. ダウンロード文字コードの設定・・・・・・・・・・・・・5
2. 【ジョブカン】勤怠データの出力方法
2.1. 「スタッフコード」と「社員No」が同一の場合・・・・・・6
2.2. 「スタッフコード」と「社員No」が相違する場合・・・・・7
3. 【Cells給与】勤怠データの取込方法 ・・・・・・・・・・・・12
4. 取り込んだ勤怠項目が文字化けする場合の対処方法・・・・・・15

2

1．【ジョブカン】 事前準備
1.1

社員Noの確認

Cells給与への勤怠データ取込は、ジョブカンの「スタッフコード」とCells給与の「社員No」で紐づけをします。
もし「スタッフード」と「社員No」を異なる番号で登録している場合は、ジョブカンにCells給与で使用している社員Noを登録することで紐づけが可能です。
※Cells給与とジョブカンで同じ番号を使用している場合は、本ページの操作は不要です。
1.

ジョブカンのホーム画面にて「スタッフ管理」内の「スタッフ一覧」を開き、氏名をクリックします。

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1．【ジョブカン】 事前準備
2.

「スタッフ情報」の「スタッフ備考」へCells給与で使用している社員Noを入力し、「確認画面へ」をクリックします。
※左図では「スタッフ備考1」に入力していますが、既に使用中の場合は、「スタッフ備考2」または「スタッフ備考3」に入力します。

3.

「変更する」をクリックします。
※手順1～3を繰り返し、スタッフ情報に表示されている各従業員に社員Noを登録します。

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1．【ジョブカン】 事前準備
1.2

ダウンロード文字コードの設定

ジョブカンから勤怠データのCSVファイルを出力する際は、基本情報設定で「ダウンロード文字コード」を「SJIS」に設定します。
「UTF-8」に設定して出力したデータをCells給与へ取り込むと、項目名に文字化けが生じます。

1.

ジョブカンのホーム画面にて「基本情報設定」内の「オプション設定」＞「基本情報設定」を開きます。

2.

「ダウンロード文字コード」欄で「SJIS」を選択し、「設定を保存」をクリックします。

💡 ポイントCells給与にて文字化けしてしまった場合は、CSVファイルの保存形式を変更して対応することも可能です。
操作方法は15ページをご参照ください。

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2．【ジョブカン】 勤怠データの出力方法
ジョブカンの「スタッフコード」とCells給与の「社員No」が同一の場合と相違する場合で勤怠データの出力方法が異なります。
「スタッフコード」と「社員No」が同一の場合は、下記手順をご参照ください。
相違のため、3～4ページで「スタッフ予備」欄にCells給与で使用している「社員No」を登録した場合は、7ページへお進みください。

2.1「スタッフコード」と「社員No」が同一の場合
1.

ジョブカンのホーム画面にて「出勤管理」内の「データ出力」を選択し、「勤務データダウンロード」をクリックします。

2.

以下の内容に各項目を設定します。

・フォーマット設定：「連携サービス【専用フォーマット】」にチェックを入れ、プルダウンから「Cells給与(10進数）」と「Cells給与(60進数）」のいずれかを選択します。
・ファイル形式：「CSV」を選択します。
・指定月：出力する勤怠データの該当月を選択します。

3.

「ダウンロード」をクリックし、出力したCSVファイルを任意の場所に保存します。

6

2．【ジョブカン】 勤怠データの出力方法
2.2「スタッフコード」と「社員No」が相違する場合

既定のフォーマットでは「スタッフコード」が項目設定されていますが、Cells給与に勤怠データを取り込むために、「スタッフコード」と「社員No」を置き換えた連携サービス用の専用フォーマットを作成する必要があります。下記手順に従って作成してください。
1.

ジョブカンのホーム画面にて「出勤管理」内の「データ出力」を選択し、「勤務データダウンロード」をクリックします。

2.

フォーマット設定で「連携サービス【専用フォーマット】」にチェックを入れ、プルダウンから「Cells給与(10進数）」と「Cells給与(60進数）」のいずれかを選択します。

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2．【ジョブカン】 勤怠データの出力方法
3.

「この設定をコピーして新規作成」をクリックします。

4.

左側の「選択できる項目」から4ページで入力した「スタッフ備考」を選択します。
中央の「>>」をクリックすると、右側の「選択された項目」へ「スタッフ備考」が移動します。
※左図は「スタッフ備考1｣に入力した場合です。

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2．【ジョブカン】 勤怠データの出力方法
5.

「最上段へ」をクリックし、Cells給与の社員Noを入力した「スタッフ備考」が「選択された項目」の最上段へ表示されるよう設定します。

6.

「選択された項目」から「スタッフコード」を選択します。中央の「<<」をクリックすると、左側の「選択できる項目」へ「スタッフコード」が移動します。

92．【ジョブカン】 勤怠データの出力方法
7.

「設定名」に任意の名前を入力し、「保存」します。
※例では「Cells給与(10進数）社員No置き換え」と設定し、保存します。

8.

「戻る」をクリックし、7ページの「出勤管理」内の「データ出力」＞「勤務データダウンロード」画面へ戻ります。

102．【ジョブカン】 勤怠データの出力方法
9.

ジョブカンのホーム画面にて「出勤管理」内の「データ出力」を選択し、「勤務データダウンロード」をクリックします。

10.

以下の内容に各項目を設定します。

・フォーマット設定：「作成済みフォーマット」にチェックを入れ、プルダウンから10ページで作成したフォーマットを選択します。
※例では「Cells給与(10進数）社員No置き換え」を選択します。

・ファイル形式：「CSV」を選択します。
・指定月：出力する勤怠データの該当月を選択します。

11.

「ダウンロード」をクリックし、出力したCSVファイルを任意の場所に保存します。
113．【Cells給与】勤怠データの取込方法
1.

Cells給与を起動し、事業所ファイルを読み込みます。
左端のメニューから「給与処理」を選択し、「入力と計算」をクリックします。

2.

「支給日等入力」をクリックし、各項目を設定します。
当月の給与計算対象者を確認し、シートに適宜「追加」または「削除」をおこないます。

3.

「ツール」をクリックします。
「タイムカード読込」タブを選択し、「他社勤怠CSVデータ取り込み」をクリックします。

💡 ポイント
年の途中でCells給与の勤怠時間の入力方法を60進法と10進法で切り替えた場合、賃金台帳も切替に応じて10進法(0.00)と60進法(0:00)で表示します。
このように年の途中で10進法(0.00)と60進法(0:00)が混在している場合、賃金台帳の勤怠時間の合計値は空欄となります。

123．【Cells給与】勤怠データの取込方法
4.

「勤怠データの製品名の選択」は「▼」のプルダウンで「ジョブカン(連携出力用)」を選択します。

5.

「CSVファイルの選択」は「参照」をクリックします。
ジョブカンから出力したCSVデータを選択すると、データが取り込まれます。

6.

「勤怠データ」に取り込んだCSVの項目が反映されます。
「Cells給与勤怠」に表示された項目と合致しているか確認します。合致していない場合は「▼」のプルダウンで正しい項目を選択しなおします。

💡 ポイント●Cells給与勤怠項目に対応する項目がCSVデータに含まれていない場合は、勤怠データ欄を空欄にします。
※項目名をDeleteキーで削除。
●

紐づけした項目情報は「設定保存」で保存できます。

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3．【Cells給与】勤怠データの取込方法
7.

「入力計算シートに適用」の「全データに適用する」のチェックは常に入った状態でフォームが開かれます。
「入力と計算」画面で一部の勤怠データを登録済みの場合は、「全データに適用する」のチェックを外します。
※チェックを外さずに「適用」すると、登録済みのデータが削除され、空欄になるためご注意ください。

8.

「適用」をクリックします。「勤怠データを適用します。よろしいですか？」の表示を「OK」で進みます。
「入力と計算」画面に勤怠データが取り込まれていることを確認します。

💡 ポイント●Cells給与V9.37よりジョブカン連携サービス【専用フォーマット】に対応しました。
Cells給与V9.36以前より出力用フォーマットを作成し、取り込んでいた場合は、「勤怠データの製品名」は「ジョブカン」を選択してください。
●
Cells給与V9.37より、60進法「0:00」形式のデータの取込みに対応しました。
(60進法「0:00」コロンが含まれたデータを「0.00」ドット形式に自動で変換を行う機能を搭載)

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4．取り込んだ勤怠項目が文字化けする場合の対処方法取り込んだ勤怠項目が文字化けする場合は、CSVファイルの保存形式の変更をおこなってください。
下記手順の通り、CSVファイルの保存形式を変更後、再度「Cells給与」に取り込みます。
1.

出力したCSVファイルを開きます。

2.

Excelリボンの「ファイル」をクリックします。

3.

「名前を付けて保存」をクリックします。

4.

保存形式を「CSV(コンマ区切り)(*.csv)」に変更し、「保存」します。

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