公益財団法人い い 埼玉個人情報保護規程
旨第 条 この 程は、埼玉県個人情報保 条例 平成年埼玉県条例第号 第条の 定に基づき、公益 団法人いきいき埼玉 以下「 団」という。 による個人情報の 正な取扱いを確保するために必 な事 を定めるものとする。
定
第 条 この 程において「個人情報」、「個人情報取扱事業 」、「個人データ」、「保有個人データ」又は個人情報について「本人」とは、それぞれ個人情報の保 にする法律 平成年法律第号。以下「個人情報保 法」という。 第 条第又は第から第までに 定する個人情報、個人情報取扱事業 、個人データ、保有個人データ又は本人をいう。
団の 務
第 条
団は、個人情報保 法第 条第第 号の 定にかかわらず、同法及び同法第 7 条に 定する個人情報の保 に する基本方 の定めるところにより、個人情報取扱事業 の 守すべき 務を 守し、個人情報取扱事業 が ずべき個人情報保 のための措 を ずるものとする。
利用目的の特定第 条
団は、個人情報を取り扱うに当たって、その利用の目的 以下「利用目的」という。 をできる り特定するものとする。
団は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の性を有すると合理的に められる範囲を えて変更してはならない。
利用目的による制
第 条
団は、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の 定により特定された利用目的の 成に必 な範囲を えて、個人情報を取り扱ってはならない。
団は、 散その他の事由により他の出 法人等から事業を承継することに伴って個人情報を取得した場合は、あらかじめ本人の同意を得ないで、承継前における当 個人情報の利用目的の 成に必 な範囲を えて、当 個人情報を取り扱ってはならない。
前の 定は、次に掲げる場合については、 用しない。
(1) 法令に基づく場合(2) 人の生命、 体又は 産の保 のために必 がある場合であって、本人の同意を得ることが困 であるとき。
(3) 公
生の向上又は児童の健全な 成の推 のために特に必 がある場合であって、本人の同意を得ることが困 であるとき。
(4) 国の機
しくは地方公共団体又はその委 を受けた が法令の定める事務をすることに対して協力する必 がある場合であって、本人の同意を得ることにより当 事務のに支 を及ぼすおそれがあるとき。

第正な取得
条
団は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得してはならない。

取得に しての利用目的の 知等
第 条
団は、個人情報を取得した場合、あらかじめその利用目的を公 している場合を き、 やかにその利用目的を本人に 知し、又は公 するものとする。
団は、前 の 定にかかわらず、本人との で契約を 結することに伴って契約書その他の書子的方式、磁気的方式その他人の知 によってはすることができない方式で作られるを含む。以下この において同じ。 にされた
当 本人の個人情報を取得する場合、その他本人から直接書 にされた当 本
人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人に対しその利用目的を明示するものとする。ただし、人の生命、 体又は 産の保 のために 急に必 がある場合は、この りでない。
団は、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に 知し、又は公 するものとする。
前の 定は、次に掲げる場合については、 用しない。
(1) 利用目的を本人に 知し、又は公 することにより本人又は第三 の生命、体、 産その他の権利利益を害するおそれがある場合(2) 利用目的を本人に 知し、又は公 することにより 団の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合(3) 国の機 又は地方公共団体が法令の定める事務をすることに対して協力する必 がある場合であって、利用目的を本人に 知し、又は公 することにより当 事務のに支 を及ぼすおそれがあるとき。
(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると められる場合
データ内容の正確性の確保
第 条
団は、利用目的の 成に必 な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとする。
安全管理措
第 条団は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損 止その他個人データの安全管理のために必 かつ 切な措 を ずるものとする。
従業 の監督
第条
団は、その従業 に個人データを取り扱わせるに当たっては、当 個人データの安全管理が図られるよう、当 従業 に対する必 かつ 切な監督を うものとする。

委先の監督
第条
団は、個人データの取扱いの全 又は一 を委いを委 された個人データの安全管理が図られるよう、委かつ 切な監督を うものとする。

する場合は、その取扱を受けた に対する必第三 提供の制
第条
団は、次の掲げる場合を くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三 に提供してはならない。
(1) 法令に基づく場合(2) 人の生命、 体又は 産の保 のために必 がある場合であって、本人の同意を得ることが困 であるとき。
(3) 公生の向上又は児童の健全な 成の推 のために特に必 がある場合であって、本人の同意を得ることが困 であるとき。
(4) 国の機
しくは地方公共団体又はその委 を受けた が法令の定める事務をすることに対して協力する必 がある場合であって、本人の同意を得ることにより当 事務のに支 を及ぼすおそれがあるとき。
団は、第三 に提供される個人データについて、本人の求めに応じて当 本人が 別される個人データの第三 への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事 についてあらかじめ本人に 知又は本人が容易に知り得る状態にいているときは、前 の 定にかかわらず、当 個人データを第三 に提供することができる。
(1) 第三 への提供を利用目的としていること。
(2) 第三 に提供する個人データの 目(3) 第三 に提供する手段又は方法(4) 本人の求めに応じて第三 への提供を停止できること。
団は、前 第 号又は第 号に掲げる事 を変更する場合は、変更する内容について、あらかじめ本人に 知又は本人が容易に知り得る状態に くものとする。
次に掲げる場合において、当 個人データの提供を受ける は、前の 定の用については、第三 に 当しないものとする。
(1)団が利用目的の 成に必 な範囲内において個人データの取扱いの全 又は一 を委 する場合
(2) 散その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合(3) 個人データを特定の との で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの 目、共同して利用する の範囲、利用するの利用目的及び当 個人データの管理について 任を有する の氏名又は名称について、あらかじめ本人に 知又は本人が容易に知り得る状態に いているとき。
団は、前 第 号に 定する利用する の利用目的又は個人データの管理について 任を有する の氏名 しくは名称を変更する場合は、変更する内容について、あらかじめ本人に 知又は本人が容易に知り得る状態に くものとする。
保有個人データにする事の公等

第条
団は、保有個人データに し、次に掲げる事 について、本人の知り得る状態 本人の求めに応じて 滞なく回答する場合を含む。 に くものとする。
(1) 団の名称(2) すべての保有個人データの利用目的 第 条第第 号から第 号までに当する場合を く。
(3) 次 、次条第、第条第又は第条第
しくは第の 定による求めに応じる手
第条第の 定により手数料の を定めたときは、その手数料の を含む。
(4) 前 号に掲げるもののほか、保有個人データの 正な取扱いの確保に し必な事 として個人情報の保 に する法律施 令 平成年政令第号。
以下「個人情報保 法施 令」という。 第 条に 定するもの
団は、本人から、当 本人が 別される保有個人データの利用目的の 知を求められたときは、本人に対し、 滞なくこれを 知するものとする。ただし、次の各号のいずれかに 当する場合は、この りでない。
(1) 前 の 定により当 本人が 別される保有個人データの利用目的が明らかな場合(2) 第 条第第 1 号から第 号までに 当する場合
団は、前 の 定に基づき求められた保有個人データの利用目的を 知しない旨の決定をしたときは、本人に対し、 滞なくその旨を 知するものとする。
示第条
団は、本人から当 本人が 別される保有個人データの 示 当 本人が 別される保有個人データが存在しないときにその旨を知らせることを含む。以下同じ。 を求められたときは、本人に対し、個人情報保 法施 令第 条に 定する方法により、 滞なく当 保有個人データを 示するものとする。ただし、 示することにより次の各号のいずれかに 当する場合は、その全 又は一 を 示しないことができる。
(1) 本人又は第三 の生命、 体、 産その他の権利利益を害するおそれがある場
合(2) 団の業務の 正な実施に しい支 を及ぼすおそれがある場合(3) 他の法令に 反することとなる場合
団は、前 の 定に基づき求められた保有個人データの全 又は一 について示しない旨の決定をしたときは、本人に対し、 滞なくその旨を 知するものとする。
他の法令の 定により、本人に対し第本文に 定する方法に相当する方法により当 本人が 別される保有個人データの全 又は一 を 示することとされている場合には、当 全 又は一 の保有個人データについては、同 の 定は 用しない。

第正等
条

団は、本人から当本人が別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって内容の 正、 加及び削以下この条において「 正等」という。 を求められた場合には、その内容の 正等に して他の法令の 定により特別の手 が定められている場合を き、利用目的の 成に必 な範囲内において、滞なく必 な 査を い、その結果に基づき、当 保有個人データの内容の 正等を うものとする。
団は、前 の 定に基づき求められた保有個人データの内容の全しくは一について 正等を ったとき、又は 正等を わない旨の決定をしたときは、本人に対し、 滞なくその旨正等を ったときは、その内容を含む。 を 知するものとする。
利用停止等第条
団は、本人から当 本人が 別される保有個人データが第 条の 定に反して取り扱われているという理由又は第 条の 定に 反して取得されたものであるという理由によって、当 保有個人データの利用の停止又は消去 以下この条において「利用停止等」という。 を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、 反を是正するために必 な 度で、 滞なく当 保有個人データの利用停止等を うものとする。ただし、当 保有個人データの利用停止等に多 の 用を する場合その他の利用停止等を うことが困 な場合であって、本人の権利利益を保 するため必 なこれに代わるべき措 をとるときは、この りでない。
団は、本人から当 本人が 別される保有個人データが第条第の 定に 反して第三 に提供されているという理由によって、当 保有個人データの第三 への提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、 滞なく当 保有個人データの第三 への提供を停止するものとする。
ただし、当 保有個人データの第三 への提供の停止に多 の 用を する場合その他の第三 への提供を停止することが困 な場合であって、本人の権利利益を保するため必 なこれに代わるべき措 をとるときは、この りでない。
団は、第の 定に基づき求められた保有個人データの全しくは一 について利用停止等を ったとき しくは利用停止等を わない旨の決定をしたとき、又は前 の 定に基づき求められた保有個人データの全しくは一 について第三 への提供を停止したとき しくは第三 への提供を停止しない旨の決定をしたときは、本人に対し、 滞なくその旨を 知するものとする。
理由の 明
第条
団は、第条第、第条第、第条第又は前条第の 定により、本人から求められた措 の全 又は一 について、その措 をとらない旨を 知する場合又はその措 と異なる措 をとる旨を 知する場合は、本人に対しその理由を 明するよう努めるものとする。

第示等の求めに応じる手条
団は、第条第、第条第、第条第又は第条

第しくは第の 定による求め 以下この条において「 示等の求め」という。 に し、個人情報保 法施 令第 条に 定するところにより、その求めを受け付ける方法を別に定めるものとする。この場合において、本人から当 方法に従って、 示等の求めが われるようにするものとする。
団は、本人に対し、 示等の求めに しその対 となる保有個人データを特定するに りる事 の提示を求めることができるものとする。この場合において、団は、本人が容易かつ的確に 示等の求めをすることができるよう、当 保有個人データの特定に する情報の提供その他本人の利便を 慮した 切な措 をとるものとする。
示等の求めは、個人情報保 法施 令第 条に 定するところにより、代理人によってすることがきるものとする。
団は、前の 定に基づき 示等の求めに応じる手 を別に定めるに当たっては、本人にな 担を するものとならないよう 慮するものとする。
手数料
第条
団は、第条第の 定による利用目的の 知又は第条第の 定による 示を求められたときは、当 措 の実施に し、手数料を徴収することができるものとする。
団は、前 の 定により手数料を徴収する場合は、実 を勘案して合理的であると められる範囲内において、その手数料を別に定めるものとする。
団による 情の処理
第条
団は、個人情報の取扱いに する 情の 切かつな処理に努めるものとする。
団は、前 の目的を 成するために必 な体制の整備に努めるものとする。
団は、個人情報の取扱い 次 に 定するものを く。 に する 情を受けた場合には、 滞なく埼玉県の 団所管 に報告するものとする。
団は、個人情報の取扱い 第条、第条及び第条の 定に係るものに る。 に する 情を受けた場合には、埼玉県の 団所管 に対し助 を求めるものとする。
委任第条 この 程に定めるもののほか、このが別に定める。

程の実施に

則
この 程は、平成年 月 日から施 する。
この 程の施 に伴う経 措 については、個人情報保条までの 定の例による。
則
この 程は、公益法人 立の登 の日から施 する。

し必法な事

則第は、理事条から第