第33回東北建築作品発表会
参加者向け
Zoomマニュアル

一般社団法人 日本建築学会東北支部
2023年9月1日作成(参考元)⽇本教育⼯学会2020年春季⼤会・⼤会実⾏委員会（信州⼤学）「学会全国⼤会のオンラインでの試⾏開催の運⽤メモ」；情報処理学会第82回全国⼤会「情報処理学会 ⼤会／研究会 Zoom接続の⼿引き 」※当マニュアルは、澁川幸加⽒（京都⼤学）が第26回⼤学教育研究フォーラム⽤に作成したマニュアルを元に作成させて頂きました。ここに感謝申し上げます。
1
https://redbuller.hatenablog.com/entry/2020/03/28/022605

⽬次
1.

2.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Zoomの基本操作

Zoomのインストール︓HPから（PC）
Zoomのインストール︓スマートフォン・タブレット
Zoomのインストール︓招待URLから（PC）
ミーティングへの参加︓PC
ミーティングへの参加︓スマートフォン・タブレット
ミーティングへの参加︓ミーティングID・パスワード
Zoomの基本操作画⾯︓PC
Zoomの基本操作画⾯︓スマートフォン・タブレット

発表・聴講・質疑応答に向けた準備

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

接続環境の準備
Zoomの動作確認
参加者名の設定
マイク・スピーカーの設定
画⾯共有︓PC 画⾯共有の開始・停⽌
画⾯共有︓PC 共有画⾯の切り替え
画⾯共有︓PC 発表者モードを使いたい、モニタと接続して画⾯共有をしたい
8. 画⾯共有︓PC 動画再⽣時の⾳声共有
9. 画⾯共有︓スマートフォン・タブレット
10. 「⼿を挙げる」機能︓PC
11. 「⼿を挙げる」機能︓スマートフォン・タブレット
12. チャット機能13. 著作権の取り扱い
14. 受信映像・資料の取り扱い
15. 退出する

3.

司会・発表・聴講時の注意まとめ

4.

聴講時の注意まとめ

5.

トラブルシューティング

作成者：京都⼤学⼤学院教育学研究科 澁川幸加2

Zoomの基本操作

3Zoomのインストール︓HPから（PC）
ZoomのHPからダウンロードご⾃⾝がお持ちの端末に対応したものをインストールしてください。
https://zoom.us/download#client_4meetingPCの場合上記URLにアクセスし、「ミーティング⽤Zoomクライアント」からダウンロードしてください。

ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。
WindowsMac

https://zoom‐japan.net/manual/pc/zoom‐pc‐app/ より引⽤

サインイン画⾯が表⽰されたらインストール完了です。

4

Zoomのインストール︓
スマートフォン・タブレット
ZoomのHPからダウンロード
ご⾃⾝がお持ちの端末に対応したものをインストールしてください。
https://zoom.us/download#client_4meetingスマートフォン・タブレットの場合
上記URLにアクセスし、「Zoomモバイルアプリ」からご⾃⾝の端末に対応するものを選択し、ダウンロードをしてください。

サインイン画⾯が表⽰されたらインストール完了です。
iOS

https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362993‐
iOS%E5%85%A5%E9%96%80 より引⽤

Android

https://support.zoom.us/hc/ja/articles/200942759‐
Android%E5%85%A5%E9%96%80 より引⽤

5

Zoomのインストール︓
招待URLから（PC)招待URLからダウンロード
はじめてZoomを使う場合、招待されたZoom
ミーティングの紹介URLをクリックすると⾃動的にZoomがインストールされます。

ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。
サインイン画⾯が表⽰されたらインストール完了です。

6ミーティングへの参加︓PC
招待URLをクリックします。

「どのように⾳声会議に参加しますか︖」という画⾯が出てきたら、「コンピューターオーディオに参加する」を選択してください。

はじめてZoomを使う場合、Zoomミーティングで使⽤する名前を⼊⼒してください。
GoogleやFacebookアカウントと連携する場合は、その名前が⾃動的に取得されます。
名前はミーティングに参加後も変更できます。

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ミーティングへの参加︓
スマートフォン・タブレット
招待URLをタップします。

Zoomアプリが起動します。
はじめてZoomを使う場合、Zoomミーティングで使⽤する名前を⼊⼒してください。
GoogleやFacebookアカウントと連携する場合は、その名前が⾃動的に取得されます。
名前はミーティングに参加後も変更できます。

ビデオプレビューが表⽰されるので、「ビデオ付き」か「ビデオなし」のどちらかを選択してください。
オーディオの設定をします。「インターネットを使⽤した通話」を選択してください。

8ミーティングへの参加︓
ミーティングID・パスワード
ミーティングへ参加する際、ミーティング番号を⼊⼒して参加することができます。
ただし、パスワードの⼊⼒が求められます。

下の画⾯のように会議IDの⼊⼒が求められた場合、招待メールにあるミーティングIDを⼊⼒します。

招待URLをクリックし参加する場合、パスワードは不要です。
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Zoomの基本操作画⾯︓PC
⑪
⑩

① ②

③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧⑨① ミュート機能：⾳声のオン・オフを設定できる② ビデオの開始・停⽌を設定できる③ 招待：通話する相⼿を招待できる④ 参加者：ミーティングルームに参加している⼈を確認できる⑤ 画⾯の共有：通話している相⼿とパソコンの画⾯を共有できる⑥ チャット：参加者に対して⽂章を送ることができる⑦ レコーディング：通話をレコーディングできる（※許可が必要）⑧ 反応：親指アップ👍と拍⼿👏ボタンで反応を⽰すことができる⑨ ミーティングから退出：⾃分だけがミーティングから退出できる⑩ 情報：ミーティングルーム名（会場名）やURL等を確認できる⑪ ギャラリービュー：参加者の顔を⼀覧できる画⾯へ切り替えられる
ギャラリービューを選択した画⾯→

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Zoomの基本操作画⾯︓
スマートフォン・タブレット
⑥

⑦

① ②

③④

注意
左にスワイプすると「安全運転モード」が表⽰されます。右にスワイプすると通常の画⾯に戻ります。

⑤① ミュート機能：⾳声のオン・オフを設定できる② ビデオの開始・停⽌を設定できる③ 画⾯の共有：通話している相⼿とパソコンの画⾯を共有できる④ 参加者：ミーティングルームに参加している⼈を確認できる
 チャット機能、招待機能も使⽤できる⑤ 詳細：以下の機能を使⽤できる 反応（親指アップ👍と拍⼿👏ボタン）、チャット、ミーティン
グ設定、バーチャル背景、⼿を挙げる、オーディオの切断⑥ スピーカーに切り替えることができる⑦ ミーティングから退出：⾃分だけがミーティングから退出できる
11発表・聴講・質疑応答に向けた準備

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接続環境の準備
必要物品
端末
インターネット接続が可能なPC、スマートフォン、タブレットネットワーク安定したWi-Fi回線がある環境が望ましいスピーカー（聞く︓ヘッドフォン、外部接続スピーカーなど）
ハウリング防⽌のため、PC内蔵スピーカーの使⽤は推奨しません。

マイク（話す︓スピーカーフォン、ヘッドセットなど）カメラ（顔を⾒せる︓パソコン内蔵カメラ、ウェブカメラなど）
聴講時はマイクをミュートに設定してください。
ミ ー テ ィ ン グ へ の 参 加 時 の 初 期 設 定 は マ イ クとカメラはオフになっていますキーボード⼊⼒やマウスクリック時のノイズを送ることを防ぎます。

発⾔するときは、カメラをオンにして、マイクのミュートを解除してください。
スピーカーをヘッドフォンか外部接続スピーカーに設定していることを確認してください。
PC内蔵スピーカーだとマイクがその⾳を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。
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Zoomの動作確認ミーティングが始まる前に、Zoomが提供しているテストページから動作確認ができます。
ビデオカメラのテスト
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362313%E3%83%93%E3%83%87%E3%82%AA%E3%82%92%E3%83%86%E3%82%B9%E3%83%88%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AF-

スピーカーとマイクのテスト
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362283%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%94%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%87%E3%83%90%E3%82%A4%E3%82%B9%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%82%AA%E3%81%AB%E5%8F%82%E5%8A%A0%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E3%83%86%E3%82%B9%E3%83%88%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%AB%E3%81%AF%E3%81%A9%E3%81%86%E3%81%99%E3%82%8C%E3%81%B0%E3%82%88%E3%81%84%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%8B-

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参加者名の設定
司会者か発表者か聴講者か識別しやすいよう、⽒名や所属の情報を含む参加者名にしてください。
ミーティングへ参加後、変更することもできます。

司会者は司）⽒名（所属）としてください。発表者は発表番号+作品名_+所属と付して下さい。
司会者の例︓司）建築太郎（構造⼤）発表者の例︓45）未完成の家_学会建築設計
聴講者の例︓0001）東北太郎

ミーティングへ参加後、参加者名を変更する⽅法
「参加者」をクリックする参加者⼀覧から⾃分の名前にマウスを近づけ、「詳細」をクリックし、「名前の変更」を選択する。
スマートフォン・タブレットの場合は、「参加者」から⾃分の名前をタップし、「名前の変更」を選ぶ。
スマホ・タブレットの場合
PCの場合

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マイク・スピーカーの設定
聴講時はマイクをミュート・カメラをオンに設定してください。
「ミュート解除」、「ビデオの開始」をクリックすると設定を変更できます。
スマートフォン・タブレットPC

発⾔するときは、必ずスピーカーの設定をヘッドフォンか外部接続スピーカーに変更してください。
PCのスピーカーだとマイクがその⾳を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。

ミュート機能の右隣「＾」マークをクリックし、使⽤するマイクとスピーカーを選択してください。

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画⾯共有︓PC
画⾯共有の開始・停⽌「画⾯を共有」をクリックします。
共有したい画⾯やアプリケーションを選択し、右下の「画⾯の共有」を押すと画⾯共有が始まります。
Desktop1を選択することをおすすめします。
従来のプロジェクタと接続するときと同様の環境（ミラーリング）になります。
ただしPowerPointのプレゼンテーションモード以外のときはメール等の通知が表⽰される可能性があります。事前に通知設定を変更する等してください。

「共有の停⽌」を押すと画⾯共有が終わります。

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画⾯共有︓PC
発表者モードを使いたい
モニタと接続して画⾯共有をしたいPC１台で参加している場合、Power Pointの発表者モードを使うことはできません。
画⾯共有をしているので、発表者モードを使うと相⼿にもそのメモが⾒えてしまいます。

発表者モードを使うには、別のモニタと接続し、どの画⾯を共有するか選択する必要があります。
発表者モードの使⽤関係なく複数モニタと接続する⽅も、共有する画⾯の設定に注意してください。

「画⾯を共有」から「Desktop2」を選択します。
その後、プレゼンテーションを開始するとDesktop1に発表者モードが、Desktop2にスライドが表⽰されます。
うまくいかない場合は従来のプロジェクタと接続するときと同様に、Power Pointの設定を確かめてください。

←Desktop2に対応
Desktop2を選択しているため画⾯が⽔⾊にふちどられている
スライドの全画⾯のみ相⼿にみえる←Desktop1に対応

発表者モードは相⼿に⾒えない

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画⾯共有︓PC
動画再⽣時の⾳声共有「画⾯共有」から共有する画⾯を選ぶ際に、左下にある「コンピュータの⾳声を共有」にチェックをいれると、コンピュータ上で再⽣した映像等の⾳声を相⼿に送ることができます。
もしくは「詳細」から「コンピュータの⾳声を共有」を選択します。
「コンピューターオーディオの共有」を許可するか確認される場合があります。許可をするように設定してください。

マイクも反応するので、映像を再⽣しながら⼝頭で解説することもできます。

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画⾯共有︓
スマートフォン・タブレット
「画⾯の共有」から共有する画⾯を選択します。
「画⾯」を選択し「ブロードキャストを開始」を選択す
ると、画⾯に映っているものすべてを共有できます。
 iOSの場合「おやすみモード」に設定していないと、通知も相⼿に⾒られます。

諸クラウドサービスやWebサイトURLを接続することもできます。例えばDropboxの場合、共有したいファイルを選択した後に画⾯共有が始まります。
Zoomアプリ上で「共有の停⽌」を選ぶと画⾯共有を終了します。
Zoomのヘルプページも参考にしてください。
 https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362153%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%82%92%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%81%9
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99%E3%82%8C%E3%81%B0%E3%82%88%E3%81%84%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%8B-

その後共有したい画⾯を開き…
共有停⽌の際はZoomアプリに戻り…

共有したいファイ
ルを選択すると…

※操作が複雑なため、発表者はPCで画⾯共有することを推奨します。 20

「⼿を挙げる」機能︓PC
質疑応答で質問がある⽅は、「⼿を挙げる」機能
で⼿を挙げ、司会者の指名を受けてから発⾔するようにしてください。
PCから「⼿を挙げる」場合
「リアクション」をクリックします。
新たに表⽰された絵⽂字リストの下にある「⼿を挙げる」をクリックします。
「参加者」の名前の右に⼿のマークが表⽰されます。
「⼿を降ろす」を選択するともとに戻ります。

注意︓ホストに割り当てられた⼈は、⼿を挙げる機能を使うことはできません。
その代わりに、ホストに割り当てられた⼈のみ「すべての⼿を降ろす」機能を使えます。

質疑応答の進め⽅の参考元：⽇本教育⼯学会2020年春季⼤会・⼤会実⾏委員会（信州⼤学）

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「⼿を挙げる」機能︓スマートフォン・タブレット
スマートフォン・タブレットから「⼿を挙げる」場合
「参加者」で⾃分の名前をタップして「⼿を挙げる」を選択します。
もしくは「詳細」から「⼿を挙げる」を選択します。
「⼿を降ろす」を選択するともとに戻ります。

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チャット機能参加者全員や特定の参加者にメッセージやファイルを送ることができます。
PCの場合、「チャット」を選択すると、チャット画⾯が表⽰されます。
PCの場合、標準の設定では、エンターを押すと発⾔内容が送信されるので注意してください。

スマートフォン・タブレットの場合、「参加者」から「チャット」画⾯へ移動できます。
宛先を選択すると、メッセージを送る相⼿を指定できます。

PC

スマートフォンタブレット23

著作権の取り扱い
学会でのオンラインでの発表は、⾃動公衆送信による再送信とみなされます。著作物を使⽤するには、原則として、著作権者の許諾が必要となります。
画像・⾳声等にも出典を明記することや、著作権を侵害していないことを確かめてください。

発表者が企業の⽅の場合や⼤学でも受託研究・共同研究などで、事前に発表の形式、聴衆の範囲などの許可を取っている場合、開催形式がオンライン発表に切り替わった場合には再度の許可⼿続きが必要になります。特に輸出貿易管理令に抵触する内容の場合などではオンラインでの配信は許可されないこともあるので、発表者は⼗分に注意してください。
以下の情報も参考に、著作権の取り扱いには⼗分に注意してください。
⽂化庁「新型コロナウィルス感染症対策に伴う学校教育におけるICTを活⽤した著作物の円滑な利⽤について」
著作物の利⽤対応を表明している著作権等管理事業者等⼀覧を確認いただけます。

https://www.bunka.go.jp/seisaku/chosakuken/92080101.html
公益社団法⼈著作権情報センター「著作物の正しい使い⽅は︖」
https://www.cric.or.jp/qa/hajime/hajime6.html(参考元) 情報処理学会第82回全国⼤会「情報処理学会 ⼤会／研究会 Zoom接続の⼿引き 」

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・受信映像・資料の取り扱い
・退出する
受信映像・資料の取り扱い
発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表資料の保存（画⾯キャプチャを含む）、録⾳、再配布は原則禁⽌です。必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。

退出する「ミーティングから退出」を選択すると、⾃分だけがミーティングから出ることができます。
同じミーティングに再度参加したい場合は、招待URLをクリックするともう⼀度参加できます。

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司会・発表時の注意まとめ
1.

司会・発表・質問をするときは、必ずマイクとカメラをオンにするミーティングへの参加時の初期設定はマイクとカメラはオフになっています
スマートフォン
タブレット

PC

2.

名前は下記の例の通りの設定する
司会者︓司）建築太郎（構造⼤）発表者︓45）未完成の家_学会建築設計
聴講者︓0001）東北太郎

3.

発⾔するときは、必ずスピーカーの設定をヘッドフォンか外部接続スピーカーに変更する

PC内蔵スピーカーだとマイクがその⾳を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。
発⾔終了後は再度ミュートにしてください。

4.

動画を再⽣するときは「コンピュータの⾳声を共有」を有効にする

5.

著作権への配慮

6.
7.

画像や⽂献の出典を明記してください。
学会でのオンラインでの発表は⾃動公衆送信による再送信とみなされます。

質疑応答は「⼿を挙げる」機能で受け付ける

司会が指名をしてください。

受信映像や資料等の扱い

発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表資料の保存（画⾯キャプチャを含む）、録⾳、再配布は原則禁⽌です。必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。

(参考元)⽇本教育⼯学会2020年春季⼤会・⼤会実⾏委員会（信州⼤学）「学会全国⼤会のオンラインでの試⾏開催の運⽤メモ」；情報処理学会第82回全国⼤会「情報処理学会 ⼤会／研究会 Zoom接続の⼿引き 」

聴講時の注意まとめ
1.

聴講時はマイクをミュートにするキーボード⼊⼒やマウスクリックなどのノイズを送ることを防ぎます。

PC
2.

スマートフォン
タブレット

⽒名(所属)の情報を含んだ名前に設定する

例︓建築次郎(環境⼤学)※発表者は冒頭に講演番号をつける。例:1999建築花⼦(計画⼤学)

3.

質疑応答で質問がある⽅は「⼿を挙げる」機能を使う

司会者から指名を受けた⽅が発⾔してください。

PC

スマートフォン
タブレット

4.

発⾔するときは、必ずマイクとカメラをオンにする

5.

発⾔するときは、スピーカーの設定をヘッドフォンか外部接続スピーカーに変更する

PC内蔵スピーカーだとマイクがその⾳を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。
発⾔終了後は再度ミュートにしてください。

6.

受信映像や資料等の扱い

発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表資料の保存（画⾯キャプチャを含む）、録⾳、再配布は原則禁⽌です。

(参考元)⽇本教育⼯学会2020年春季⼤会・⼤会実⾏委員会（信州⼤学）「学会全国⼤会のオンラインでの試⾏開催の運⽤メモ」；情報処理学会第82回全国⼤会「情報処理学会 ⼤会／研究会

Zoom接続の⼿引き 」

トラブルシューティング
相⼿の⾳声が聞こえないパソコンやスマートフォン⾃体のスピーカーがミュートになっていないか確認をしてください。

カメラやマイクが起動しない
パソコンやスマートフォンの設定から、Zoomがアクセスできるようになっているか確認してください。

例︓Windowsの場合
Windowsの設定＞プライバシー＞「カメラ」
「アプリがカメラにアクセスできるようにする」
をオンにしてください。
Windowsの設定＞プライバシー＞「マイク」
「アプリがマイクにアクセスできるようにする」
をオンにしてください。

画⾯が反転して⾒える
⾃分には反転して⾒えていても参加者には読めるように映っています。
「ビデオの開始/停⽌」ボタン右の「＾」ボタン→ビデオ設定→ビデオ→「マイビデオをミラーリングします」 のチェックをオフにすると⾃分の画⾯も反転せずに⾒えます。

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