Ｍａｉｌｍａｎマニュアル
管理者編第三版

学園情報センター

2018 年 3 月 20 日

目次
1.

はじめに ......................................................................................................................... 2
1.1 メーリングリストとは ................................................................................................. 2
1.2 主な用語 ....................................................................................................................... 2
1.3 管理者の作業 ............................................................................................................... 3
1.4 メーリングリストの基本的動作 .................................................................................. 3

2.

管理者の操作 .................................................................................................................. 4【基本編】 .......................................................................................................................... 5
2.1 Web ブラウザを使った管理ページへの接続 ............................................................... 5
2.2 会員の入会（追加） ..................................................................................................... 7
2.3 会員の退会（削除） ................................................................................................... 10
2.4 管理者パスワードの変更 ............................................................................................11【応用編】 ........................................................................................................................ 122.5 管理者の変更(説明編、手順編)............................................................................... 122.6 投稿のみ許可する会員の追加 .................................................................................... 142.8 投稿のみ許可するメンバーの削除 ............................................................................. 15
2.9 会員操作の例、配送停止と配送停止解除 .................................................................. 16
2.10 配送が保留になっているメールの処理 ................................................................... 17
2.11 メーリンググリストの新規登録（情報センターにて実施） ................................... 18
2.12 メーリングリストの削除（情報センターにて実施） .............................................. 18
3．メーリングリスト会員の操作 ........................................................................................ 193.1 入会 ............................................................................................................................ 19
3.2 会員名簿の確認（パスワード発行） .......................................................................... 20
3.3 会員オプションの変更 ............................................................................................... 24
4．付録 ................................................................................................................................ 26
4.1 管理者設定可能な項目 ............................................................................................... 26p. 1

1. はじめに
H29 年度より運用開始したメーリングリスト Mailman は、Web ブラウザで設定管理が可能なメーリングリストです。
本書では、メーリングリストを管理する方向けに、用語や操作について説明します。基本的な操作のみ確認する場合は、【基本編】2.1～2.4 までをご覧ください。

図
1 メーリングリストの操作
Figure1
1.1 メーリングリストとはメールングリストは、メーリングリスト用メールアドレスに送信されたメールを、メーリングリストに登録されている、各個人のメールアドレス宛に、一括して送信するシステムです。

図 2 メーリングリストの動作
1.2 主な用語主な用語を解説します。
・ メーリングリスト用アドレス
test99@ml.sugiyama-u.ac.jpといった形式のメールアドレスです。
「@ml.sugiyama-u.ac.jp」が含まれるメールアドレスがメーリングリストになります。
・ 入会
メーリングリストに、メールアドレスを登録する事を指します。
・ 退会
メーリングリストから、メールアドレスを削除する事を指します。
・ 会員

p. 2

メーリングリストへの送信、・メーリングリストの受信が可能なメールアドレスを指します。そのメールアドレス利用者を指す場合もあります。
・ 全体管理者
Mailman 全体を管理する学園情報センターを指します。
メーリングリストの新規作成・削除をおこないます。
・ 管理者（リスト管理者）
メーリングリストを管理する方として任命された教職員です。
管理者は会員の入会・退会・その他動作を設定します。

※管理者は、会員とは異なります。
メーリングリスト会員には自動的にはなりません。
メーリングリストを利用する場合、管理者のメールアドレスも会員登録してください。
・ 司会者
メーリングリストへの入会申請承認や却下、保留メールの処理など、一部の管理作業が可能です。

※現在は使用を想定していません。
・ 配送
メーリングリストの会員に向けて、メーリングリストがメールを送信する事を指します。
・ 投稿
メーリングリスト宛てにメールを送信する事を指します。
1.3 管理者の作業管理者は、マニュアルの【基本編】を元に「会員確認＝メールアドレス登録状況の確認」「会員の入会＝メールアドレス追加」「会員の退会＝メールアドレスの削除」により、メーリングリストの運用をお願いします。
必要な場合にのみ【応用編】の設定をおこなってください。
1.4 メーリングリストの基本的動作
会員から投稿されたメールは、メーリングリストの全会員宛に配送されます（図.2）。会員登録されていないメールアドレスからの投稿は、投稿を受付けないので配送されません。
応用編の追加設定により、会員以外からの投稿を受付け、会員へ配送させる事が可能です。

p. 3

2. 管理者の操作管理者に必要な操作方法を説明します。
Web ブラウザを用いた操作は、試験用メーリングリスト「test99」を例として説明します。
【基本編】
1.

Web ブラウザを使った管理ページへの接続

2.

管理者パスワードの変更

3.

会員の入会（追加）4.

会員の退会（削除）

【応用編】
5.

管理者の変更6.

投稿のみ許可する会員の追加

7.

投稿のみ許可された会員の削除

8.

会員操作の例、配送停止と配送停止解除

9.

配送が保留になっているメールの処理【参考編】（参考情報：全体管理者が操作します）
10. メーリンググリストの新規登録
11. メーリングリストの削除

p. 4

【基本編】
2.1 Web ブラウザを使った管理ページへの接続
メーリングリストの管理ページに接続する方法は複数あります。
接続の最初が異なるだけで、操作は同一です。好みの方法で接続してください。
・お知らせメールからの接続
全体管理者がメーリングリストを作成した際に、管理者宛てに「お知らせメール」を送付します。そちらの本文中に記載された URL に Web ブラウザから接続します。
パスワードもお知らせメールに記載されていますので、認証ページで[リスト管理者パスワード入力欄]（図.3 破線内）にパスワードを入力してからログイン ボタンを押します。
URL 形式https://mail.sugiyama-u.ac.jp/mailman/admin/メーリングリスト名/

具体例

https://mail.sugiyama-u.ac.jp/mailman/admin/test99/

図 3 Web ブラウザで見た管理用ページのログインページ（Test99 管理者認証ページ）
・管理対象のメーリングリスト管理ページに直接接続
管理ページに直接接続するには、管理用の URL に Web ブラウザから接続します。
認証ページでのログイン方法は同じです。
※既存メーリングリストの管理者パスワードについては、別途お知らせします・メーリングリスト管理リンクから接続
メーリングリストの一覧から、メーリングリストを選択し接続します。
管理リンクの URL に、Web ブラウザで接続します。
管理リンク URL

https://mail.sugiyama-u.ac.jp/mailman/adminp. 5図 4 管理リンクページ
一覧ページに表示された、管理ページに接続したい[メールングリスト名]（図 4 破線内）をクリックします。認証ページでのログイン方法は同じです。
以降は、メーリングリスト名[test99]の 管理ページにログインした状態を前提に進めます。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------管理用 URL

https://mail.sugiyama-u.ac.jp/mailman/admin/test99/

リスト管理者パスワード test99-admin

p. 6

2.2 会員の入会（追加）会員の入会、退会については、管理ページの会員管理で操作します。
会員を入会させる操作は以下になります。

図 5 管理ページ（test99）
メーリングリスト管理ページのメニュー、[会員管理]（図 5 破線内）をクリック。

図 6 会員リストページ[会員管理]の項目中、[まとめて入会登録]（図 6 破線内）をクリックします。

p. 7

図 7 まとめて入会登録ページ
まとめて入会登録では、[メールアドレス登録欄]（図 7 破線内）に、登録したいメールアドレスを入力して、変更を送信する をクリックします。
アドレスの登録は、1 行に１アドレスです。２つ以上を追加する場合、追加したいメールアドレス分改行してください。

p. 8

図 8 ようこそメール
会員を入会させた際に、案内を記載したメール「歓迎メール」の送付を選択できます（図 7 点線内）。[はい] にチェックを入れた状態で、変更を送信する をクリックした場
合、会員宛てにメール（図 8）が送信されます。
メール中の URL をクリックして、会員自身により、退会やオプション変更が可能です。
（3 章にて解説）
会員についての注意！
リスト管理者もメーリングリストに会員登録をして初めて、メール配送される対象になります。自身もメールが必要な場合、必ず会員登録してください。

p. 9

2.3 会員の退会（削除）
会員を退会させる操作は以下になります。

図 9 退会操作[会員管理]の[会員リスト]ページで、退会をおこなう会員の[退会チェックボックス]をクリックしてチェック（図 9 破線内）を入れ、変更を送信する をクリックします。
会員リストの人数について！
会員が一定数以上属している場合、会員リストが一文字目のアルファベット毎に分割されます。このため一覧で所属会員を見ることができません。
この場合、管理者自身もメーリングリスト会員であれば会員メニューから、一覧名簿を閲覧できます。3.2 を参照してください。

p. 10

2.4 管理者パスワードの変更
管理者パスワードは、必要であれば変更してください。
複数メーリングリストを管理している場合の注意！！
管理用パスワードは、メーリングリスト毎に独立しています。例えば、A と B 二
つのメーリングリストを管理している場合、A のパスワードを変えても、B は変更されません。両方変更したい場合は、A、B 両方に以下の操作をしてください。

図 10 全体オプションページ
メーリングリスト管理ページの[パスワード]（図 9 破線内）をクリックします。

図 11 リスト管理者パスワード変更ページ[新しい管理者パスワード]欄へ、パスワードを入力（図 11 破線内）して、変更を送信する をクリックします。

p. 11

【応用編】
2.5 管理者の変更(説明編)

メーリングリスト管理者の変更の流れ■この作業は、現メーリングリストの管理者の方に行って頂く必要が御座います。
１、新管理者の方をメーリングリストのメンバーに追加して下さい。
【 ２．２会員の入会

７ページ参照 】

２、現管理者の方がメーリングリストのメンバーから外れる場合は以下を実施下さい。
【

２．３会員の退会

１０ページ参照 】

３、新管理者の方を「リスト管理者のメールアドレス」に追加して下さい。
現管理者の方を「リスト管理者のメールアドレス」から削除して下さい。
【 ２．５管理者の変更（手順編） １３ページ参照 】
４、管理者パスワードの変更にてパスワードを変更して下さい。
変更したパスワードを確実に記録頂き、新管理者の方へお伝え願います。
【

２．４管理者パスワードの変更 １１ページ参照 】※メーリングリストの管理者用パスワードは、管理者の方毎に設定されております。
現管理者の方が、複数のメーリングリストを管理されている場合、同一のパスワードで管理されている他のメーリングリストが御座います。
セキュリティのため、メーリングリストの管理者の交代の際はパスワードを変更頂きますようお願いいたします。

５、新管理者の方にて、ログインが完了出来れば管理者の変更は、終了となります。

p. 12

2.5 管理者の変更（手順編）
リスト管理者を増やす場合や、別の方に引き継ぐ場合は、以下の操作をおこなってください。

図 12 全体オプションのリスト管理者追加
メーリングリスト管理ページの全体オプションで、[リスト管理者のメールアドレス～欄]（図 12 破線内）にリスト管理者のメールアドレスを入力し、ページ最下行の変更を送信する をクリックします。
複数人の場合は、入力欄の中で、改行してメールアドレスを記入してください。削除の場
合は、管理者から削除するメールアドレスのみ削除し、ページ最下行の変更を送信する をクリックします。

p. 13

2.6 投稿のみ許可する会員の追加
メーリングリストから配送はしないが、メーリングリストへの投稿を許可する会員。
つまりメーリングリスト宛てにメールを送信できるが、メーリングリストの受信はできないという使い方を設定します。

図 13
メーリングリスト管理ページから[プライバシー・オプション]（図 13 破線内）をクリックします。

図 14[送信者フィルタ] （図 14 破線内）をクリックします。

p. 14

図 15
ページ中段の[自動的に投稿を承認すべき非会員アドレス]（図 15 破線内）に、メールアドレスを入力し、ページ最下段の変更を送信する をクリックする。
2.8 投稿のみ許可するメンバーの削除
追加したメールアドレスを削除する場合は、以下の操作になります。
[自動的に投稿を承認すべき非会員アドレス]（図 15 破線内）から、メールアドレスを削除
し変更を送信する をクリックする。

p. 15

2.9 会員操作の例、配送停止と配送停止解除
メーリングリストの会員に対して、メーリングリストへの投稿や配送を制御する必要が有る場合に操作します。

図 16 会員管理（表の説明表示状態）
メーリングリスト管理ページから、[会員管理]の[会員リスト]をクリックします。
（2.3 と同じ操作）。
配送停止の場合は、該当会員の配送停止（図 1 6 破線内）にチェックを入れ、変更を送信する をクリックします。停止解除の場合は、配送停止のチェックを外し、変更を送信するをクリックします。

p. 16

2.10 配送が保留になっているメールの処理会員に制限を掛けた場合、管理者や司会者が許可しない限り、投稿したメールは保留状態となりメーリングリストから配送されません。この制限会員のメールを配送する操作は以下になります。

図 17 保留画面
メーリングリスト管理ページから、[会員管理]の[会員リスト]をクリックします。
（2.3 と同じ操作）。右上の未処理の申請を処理 をクリックします。
保留中の処理がある場合にはページ（図 17）中に表示されるため、解除をしてください。

p. 17

2.11 メーリンググリストの新規登録（情報センターにて実施）
学園情報センターへ依頼してください。
その際、メーリングリストの名前や、リスト管理者のメールアドレスを指定してください。

2.12 メーリングリストの削除（情報センターにて実施）情報センターへ依頼してください。

p. 18

3．メーリングリスト会員の操作
メーリングリスト会員の操作について、一部説明します。
メーリングリスト名[test99]の会員であるという 前提で説明を進めます。
3.1 入会
管理者が会員を入会させた際に、「歓迎メール」を送付した場合、Web ブラウザを使って入会を確認させることができます。

図 18 入会に関する確認メール
メール本文中の URL（図 1 8 破線内）をクリックして、確認ページを Web ブラウザで表示します。

図 19 入会申請の確認画面
入会申請の確認ページが表示されるため、リストに入会 （図 1 9 破線内）をクリックします。

p. 19

3.2 会員名簿の確認（パスワード発行）
メーリングリストに入会しているかを確認する場合、「mail.sugiyama-u.ac.jp メーリングリスト」のページから操作します。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------メーリングリスト URL

https://mail.sugiyama-u.ac.jp/mailman/listinfo

図 20 メーリングリスト会員向けページの一覧
名簿を確認したいメーリングリスト名を（図 20 破線内）をクリックします。

p. 20

図 21 メーリングリストページ
会員名簿を見る場合、[あなたのメールアドレスとパスワードを入力して会員名簿へ進んでください]（図 21 破線内）の、[アドレス]にはメールアドレスを、[パスワード]には入会時にもらったパスワードを入力します。
パスワードを知らない場合、[パスワードの備忘通知を入手]を使ってパスワードを知ることができます。
（図 21 点線内）に、メールアドレスを入力して、退会またはオプションの変更 をクリックしてください。

p. 21

図 22 設定変更画面
パスワードを忘れたら？（図 22 破線内）のパスワードをメールで送ってください をクリックします。パスワードが記載されたメールが届きます。届かない場合、会員ではありません。

図 23 会員名簿
改めて、[あなたのメールアドレスとパスワードを入力して会員名簿へ進んでください]（図 21 破線内）の、[アドレス]にはメールアドレスを、[パスワード]には送られてきたパスワードを入力して、会員名簿のページへ をクリックします。
名簿が表示されると図 23 の様になります。

p. 22

図 24 他の入会状況
一つのメーリングリストにログインできれば、自分が他にどのメーリングリストに参加しているか確認できます。[あなたの他の ml.sugiyama-u.ac.jp での入会状況] （図 24 破線内）の他のリストへの入会状況 をクリックします。

p. 233.3 会員オプションの変更
会員ページにログインした場合、表示されている内容を変更できます。

p. 24

p. 25

4．付録
4.1 管理者設定可能な項目■管理項目• 全体的オプション→リスト管理者のメールアドレスを追加、削除、メーリングリストの設定• パスワード→管理者パスワードの変更• 言語オプション• 会員管理...
→会員リストの参照、メンバーの入会、退会処理• 普通配送オプション• 「まとめ読み」オプション• プライバシー・オプション...
→入会規則、非会員からの投稿を許可するメンバーの登録• 配送エラー処理→配送エラー処理の設定• 保存書庫オプション• メール <-> ニュース相互配送• 自動応答• 添付ファイル除去• 話題■他の管理項目• 未処理の申請を処理→保留中の申請の許諾• リスト総合案内のページへ• 公開 HTML ページとテキストファイルを編集する•

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p. 26