ご利用準備【ご来場者様向け】
第6回 気象ビジネスフォーラム
マニュアル

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ご利用準備1、特設サイト「EventHub」へのログイン

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1、お申し込み後のご案内メール
お申込み時にご入力いただいたメールアドレスに特設サイト「EventHub」へのご案内メールが届きます。
プロフィール内容にはご登録いただいた情報を予め設定しておりますが、追加のプロフィール情報、画像登録はご自身で設定してください。
尚、情報はいつでも変更可能ですのでご安心ください。
【ご案内メール】［ログイン］をクリック【トップページ】
オンラインブース展示や講演・パネルディスカッションを見ることができます

ログインID・パスワードはお申込みいただいた際に入力いただいたメールアドレス、パスワードです。
・事務局からのお知らせがご登録いただいたメールアドレスに届きます。ドメイン許可等に関してはよくあるご質問をご確認ください。
・迷惑メールに分類される場合がございますので、案内メールが届かない場合は、迷惑メールのご確認、および解除をお願いいたします。
・ログイン後は、トップページもしくはログイン画面をブックマークしていただくと便利です。
・パスワードを忘れてしまった場合は、再設定となりますので、ログイン画面下の「パスワードを未設定またはお忘れの方はこちら」から再設定を行ってください。
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2、マイメニュー編集
トップページのマイメニュー編集（赤枠）からご自身の情報を編集できます。

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2、オンラインブース展示・オンライン配信の閲覧

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3、オンラインブース展示の見方
EventHubトップページの「ブース展示」がオンラインブース展示の掲載場所です。
オンラインブース展示にご参加いただいている企業様の一覧が掲載されています。
各企業様のブース展示では、各企業様の紹介テキストやリンク、画像、動画、資料を閲覧することが可能です※「ブース展示」タブは2月8日10時以降に表示されます。
それまでは、「表示（開始）までお待ちください。」のイラスト等が表示されます。
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4、オンライン配信の見方
EventHubトップページの「講演や商談の予定」にある2月10日の「セッション」タブがオンライン配信の閲覧場所です。

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5、その他ページの利用方法①「参加者一覧」：各ブース出展企業様の一覧です。ここから商談申込やメッセージを送りたい企業様を選択できます。
➁「イベント概要」：本イベントの概要や、事務局等の問合せ連絡先が記載されています。
➂「メッセージ」：各ブース出展企業ご担当者にお問い合わせいただいた内容が表示されます。
➃「お知らせ」：事務局からのお知らせが掲載されます。

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3、出展企業との商談・メッセージのやりとり

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6、出展企業との商談・メッセージのやりとり「第6回気象ビジネスフォーラム」では、出展企業と来場者が会期中、リアルタイムで商談を行うことができたり、気軽に双方向でコミュニケーションが取れる機能をご用意しております。是非ご活用ください。
EventHubトップページの「参加者一覧」が商談の設定場所です。右側の「メッセージ」部分がメッセージのやりとりを行う場所です。また、「講演や商談の予定」は、商談日程の確認とご自身の対応可否の日時を設定する場所です。

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7、出展企業との商談方法（１）スケジュールの設定
トップページの「講演や商談の予定」をクリックすると、ご自身の商談対応可能日時がスケジュール画面として表示されます。
本スケジュールは出展企業から閲覧でき、本スケジュールを元に、出展企業は来場者へ商談の申込を行うことが可能です。
そのため、ここでは、事前に商談に対応できない日程を設定しておくことができます。

■事前に商談に対応できない日程の設定
それぞれの日程の右側にボタンがあります。
都合の悪い日程はボタンを押すと、右記のようにグレーの表記になり、出展企業からは日程設定申し込みができないようになります。
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8、出展企業との商談方法（１）商談の申込み
トップページの「参加者一覧」をクリックすると、出展社一覧が表示されます。
下記の手順で出展企業に商談申込をすることができます【トップページ】「参加者一覧」から出展企業を閲覧し、商談申込みを希望する方をクリックします【個別詳細ページ】
ミーティングスケジュールを送る ▶ 「話したい」ボタン
希望する商談日時の右側にある「話したい」ボタンを押して商談申込をします。

【トップページ：メッセージボックス】
送信相手が追加されて承認待ちになります。
リクエストが相手から承認されると、ログインメールアドレスにリクエスト承認完了メールが届きます。

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9、出展企業との商談方法（２）商談申込を出展企業から受ける商談の依頼が来ると、ログインIDに設定したメールアドレスに通知がきます。
メールを確認したら、EventHubにログインいただき、「承認」作業をしてください。
【リクエストメール】
商談がリクエストされるとメールが届きます【ログイン画面】
ログインください。

【トップページ】
メッセージ ▶ ［確認］リクエスト承認13

10、出展企業との商談方法（3）商談の実施方法
商談時は、EventHubにログインください。
下記の手順の通りに、WebMTGページを立ち上げてWEB商談にご参加ください。
【ログイン画面】
ログインください。

【トップページ】
メッセージ ▶ 「講演や商談の予定」の「アポ管理」に商談相手のお名前が表示されます。

【メッセージ】
右側のメッセージ部分、「成立済み」をクリックし、
WebMTG URL(商談参加）ボタンを押してください。

Web MTG URLをクリックすると商談ROOMのタブが立ち上がります。下部ボタンでカメラ、マイク、画面共有、チャット機能をご利用いただけます。商談ROOMはURLを共有すれば他の方もご参加することが可能です。
WebMTGボタンを押して立ち上げた際に検索バーに表示されるURLをコピーしてください。

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13、出展企業とのメッセージやりとり方法【トップページ】「参加者一覧」から出展企業を閲覧し、メッセージ送信を希望する方をクリックします【トップページ】
画面右側「メッセージ」
一度メッセージのやりとりをした方とは、ページ右側にある「メッセージ」からチャット型式でやりとりをすることができます。

【個別詳細ページ】「メッセージのみ送る」の右側「メッセージ」ボタンを押してメッセージ送信をします。

メッセージを記載し送信します。

メッセージ相手の切り替えは右の赤枠部分の、アイコンを押して切り替えることができます。

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4、よくあるご質問

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6、よくあるご質問

よくあるご質問

Q：どのデバイス、機種で利用できますか？
A：EventHubは基本的にウェブサービスになりますので、パソコン・スマートフォン・タブレット全てでご利用可能です。アプリダウンロードの必要はありません。
媒体: Webブラウザ・携帯・PC・タブレットで利用可能
サポートバージョン： Android version 5 ＋, iOS version 11 ＋
サポートブラウザ： Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, Microsoft Edge最新版
サポートメーラーシステム： HTML標準規定に準ずるメーラー
Q：メールが届きません。
A：ご登録アドレスが合っているかご確認ください。合っている場合、EventHubからのメールがスパムメールや迷惑メールフォルダに入っていないことを確認してください。フォルダに入っていた場合は、「@freshtown.co.jp」メールのドメイン許可を追加してください。特に携帯会社のメールアドレスをご利用されている場合は、ドメイン許可をお願いいたします。
Q：ログインしましたが、動画が視聴できません。
A：お使いのネットワーク環境のセキュリティ要件により、動画が視聴できない場合がございます。

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