2023 年４月 25 日
各 位
会 社 名 テクノホライゾン株式会社
代表者名 代表取締役社長 野 村 拡 伸（STANDARD・コード 6629）
問合せ先
役職・氏名
取締役
加藤靖博
電話
052－823－8551「内部統制システムの基本方針」一部改訂に関するお知らせ
当社は、本日開催の取締役会において、組織変更に伴う「内部統制システムの基本方針」の一部改訂を決議いたしましたので、お知らせいたします。
なお、変更箇所につきましては下線で示しております。
記
１．当社及びグループ企業の取締役及び使⽤⼈の職務の執⾏が法令及び定款に適合することを確保するための体制
１）会社から独⽴した⽴場の社外取締役を含む当社の取締役会が、法令、定款及び「取締役会規程」その他の社内規程等に従い、重要事項を決定するとともに、取締役の職務の執⾏を監督する。
２）当社及びグループ企業の取締役及び使⽤⼈が法令・定款等を遵守し、倫理観をもって職務を遂⾏するよう、「テクノホライゾングループ企業⾏動指針」及び「テクノホライゾングループ社員⾏動指針」を定め、これを全ての取締役及び使⽤⼈に周知徹底するとともに、当該⾏動指針に則り⾏動する。また当社は、諮問機関として、当社の監査役全員の他、取締役会の決議による選任者からなる「コンプライアンス委員会」を設け、当社及びグループ企業における法令遵守の社内体制、法令遵守状況を確認し、審議を⾏い、法令遵守違反の未然防⽌を図る。また、取締役会の任意の委員会として、委員の過半数を独⽴社外取締役で構成する指名・報酬委員会を設置し、取締役の指名・報酬等に係る評価・決定プロセスの透明性及び客観性を⾼める。
３）①

当社は、当社及びグループ企業の財務報告を適時・適切に⾏うものとし、その信頼性を確保することを最重要視して対応する。

②

当社は、当社及びグループ企業の財務報告の信頼性を確保し、⾦融商品取引法に規定する内部統制報告制度に適切に対応するため、社内諸規程、会計基準その他関連法令を遵守する。

③

当社は、当社及びグループ企業の財務報告の信頼性を確保するための社内体制を整備するとともに、その整備・運⽤状況を定期的に評価し、常に適正に維持する。

④

株主及び資本市場に対して法令に則った透明性の⾼い情報の適時開⽰をタイムリーに実施するために「情報開⽰委員会」を設け、社内情報の収集、情報開⽰の適否、開⽰内容の審議を⾏う体制としている。
４）代表取締役社⻑直轄の独⽴した組織として内部監査室を設置し、遵法・リスクマネジメント・内部統制システム等の監査を常勤監査役と連携して当社及びグループ企業に対して定期的に実施し、結果はその都度代表取締役社⻑に報告するとともに、被監査部⾨に対し業務執⾏の適正性及び効率性について具体的な評価と改善に向けた提⾔を⾏い、内部統制の確⽴を図っている。
５）コンプライアンス違反や、そのおそれのある場合の内部情報に適切に対応するため、通報・相談窓⼝として「ホットライン窓⼝」を設置する等、組織体制を整備する。
２． 当社及びグループ企業の取締役の職務遂⾏に係る情報の保存及び管理に関する体制
当社及びグループ企業の取締役の職務遂⾏に係る情報については、法令及び「⽂書管理規程」等に従い、当社及びグループ企業の経営管理及び業務執⾏に係る重要な⽂書・記録を、その保存媒体に応じて適切かつ確実に検索性の⾼い状態で保存・管理することとし、取締役もしくは監査役から要請があった場合には、常時閲覧可能な状態とする。
３．当社及びグループ企業の損失の危険の管理に関する規程その他の体制
１）当社及びグループ企業は、経営理念の追求のために必要な業務から⽣じる様々なリスクを認識し、また、新たな業務から⽣じると予測される様々なリスクを⼗分に検討したうえで、経営の安全性を確保しつつ、株主の利益や社会信⽤の向上を図ることを⽅針とし、適切なリスク管理システムを構築する。
２）この⽅針のもと、より広範なリスクへの対応⼒を強化する観点から、当社及びグループ企業のリスク管理全体を統括する経営の諮問委員会である「リスク管理委員会」を当社に設置し、「リスク管理規程」に則り、当社及びグループ企業のリスクの評価・リスクへの対応等、リスクマネジメント体制の充実を図る。なお、万⼀不測の事態が発⽣した場合には、代表取締役社⻑を委員⻑とした「危機対策本部」を速やかに設置し、さらに必要に応じて社外アドバイザーも加えて迅速に対応することにより、緊急事態による発⽣被害を最⼩限に⽌める体制を整備する。
４．当社の取締役の職務の執⾏が効率的に⾏われることを確保するための体制
１）当社は、取締役会を毎⽉１回開催するほか、必要に応じて適宜臨時に開催し、重要事項の決定並びに取締役の業務執⾏状況の監督等を⾏う。
２）当社は、社内規程に役職員の責任、権限、執⾏⼿続きの詳細について定め、厳正かつ効率的な職務執⾏が⾏われることを確保するための体制を整備する。
５．当社及びグループ企業からなる企業集団における業務の適正性を確保するための体制
１）当社は、業務執⾏を担うための本部制を導⼊し、各本部内のグループ企業の管理を担当する部⾨が、当社の管理系部⾨の協⼒を得てグループ企業を管理する体制としている。
２）当社及びグループ企業は内部統制の実効性の確保及びコンプライアンスの推進を図っていくことが重要であるとの考えに基づき、グループ企業においても業務に関し当社と同等⽔準の適正な運営を確保するための体制整備に努める。

３）グループ企業の経営管理については、「関係会社管理規程」に基づいて⾏うものとする。各本部内のグループ企業の管理を担当する部⾨が中⼼となり、当社の管理系部⾨の協⼒を得て財務報告体制並びに法令順守、リスク管理等に関する⽀援助⾔を⾏い、内部統制の実効性を確保するとともに、当社の各本部の執⾏役員及びその上位職である常務執⾏役員が、グループ企業各社の数値⽬標の進捗状況やトピックス等について⽉次でレビューし、必要に応じて改善指導や⽀援を⾏う。
４）当社の内部監査室が当社及びグループ企業について法令・社内ルールに沿った業務が⾏われていることを監査する。
５）当社及びグループ企業の経営に関する重要事項を適時報告し、グループの企業価値の最⼤化を追求するための「テクノホライゾングループ戦略会議」を設置して、原則毎⽉１回開催し、必要時には臨時開催する。
６）取締役は、グループ企業において、法令違反その他のコンプライアンスに関する重要な事項を発⾒した場合は、監査役に報告する。
７）グループ企業において、当社から受けた経営管理、経営指導内容が法令に違反したり、その他コンプライアンス上で問題があると判断した場合には、グループ企業から当社の常勤監査役及び内部監査室に報告することとし、内部監査室⻑は直ちに代表取締役社⻑に報告する体制とする。
また、監査役は当社の取締役に対し、改善策を求めることができる。
６．当社の監査役がその職務を補助すべき使⽤⼈を置くことを求めた場合における当該使⽤⼈に関する事項及び当該使⽤⼈の当社の取締役からの独⽴性に関する事項並びに当該使⽤⼈に対する指⽰の実効性の確保に関する事項
当社は、監査役の職務を補助すべき使⽤⼈として兼任者１名を選任している。当該使⽤⼈の⼈事は取締役からの独⽴性の確保に留意し、監査役との協議の上任命する。
７．当社の取締役及び使⽤⼈並びにグループ企業の取締役、監査役及び使⽤⼈が当社の監査役に報告するための体制、その他監査役への報告に関する体制及び監査役の監査が実効的に⾏われることを確保するための体制
１）当社の取締役及び使⽤⼈並びにグループ企業の取締役、監査役及び使⽤⼈においては、当社及びグループ企業に著しい損害を及ぼすおそれのある事実を発⾒した場合には、当該事実に関する事項、その他取締役会⼜は監査役会が定める業務・業績に影響を与える重要な事項について、当社の監査役に都度速やかに報告する。その他、監査役はいつでも必要に応じて、当社及びグループ企業の取締役及び使⽤⼈に対して報告を求めることができることとする等、適正な報告体制の構築に努める。
２）「THG ホットライン規程」を定め、その適切な運⽤を維持することにより、法令違反やその他コンプライアンス上の問題について、「コンプライアンス委員会」を通じ、監査役に対し適切に報告する体制を確保する。また「THG 公益通報者保護規程」を定めており、監査役へ報告をした者が、当該報告をしたことを理由に不利な取扱いを受けない体制とする。

３）監査が効率的かつ効果的に⾏われるために、内部監査室との連携及び会計監査⼈からの監査結果等の報告及び説明を通じて、内部統制システムの状況を監視・検証する体制を確保する。
８．監査役の職務執⾏について⽣ずる費⽤の前払いまたは償還の⼿続きその他の当該職務の執⾏について⽣ずる費⽤⼜は債務の処理に関する事項
監査役がその職務を執⾏する上で、必要な前払いまたは償還の⼿続きその他の当該職務の執⾏について⽣ずる費⽤⼜は債務の処理の請求をしたときは、当該請求が適正でない場合を除き、速やかに当該費⽤⼜は債務を処理する。
９．反社会的勢⼒排除に向けた基本的な考え⽅及びその整備状況
１）当社及びグループ企業は、市⺠社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢⼒とは、社内専⾨部署への相談を含め断固として対決することとし、当社及びグループ企業の役員・使⽤⼈に対し、啓蒙活動を実施する。
２）当社及びグループ企業は、反社会的勢⼒とは⼀切接触しないことを基本⽅針としており、反社会的勢⼒に対する対応は、「反社会的勢⼒への対処要領」に基づき総務部が統括し、必要に応じて弁護⼠や警察等の外部専⾨機関と連携して対処する体制を整備する。
以上