クラブ強化への青写真

クラブ強化への青写真
誰もが知っていることです。最も効果的なライオンズクラブは常に、その人道奉仕のインパクトを高め、指導者を育て、クラブ会員のニーズと期待を満たす方法を見つけているものです。つまり、地域社会とクラブ会員に継続的に価値をもたらせるよう配慮しているのです。
あらゆる有意義な事業と同様に、重要なのは行動の指針となる計画、すなわち「青写真」を作成して実行することです。新たなニーズや機会が生じると計画が変わる場合もありますが、クラブが成功するには考え抜かれた計画に従うことが大切です。
本ガイドはクラブとその会員用のツールとして作成されました。
クラブ運営・奉仕・指導力育成・会員増強という4つの中核的要素に重点を置きながら、独自のクラブ強化への青写真を描くための簡単なプロセスが示されています。クラブで別の要素を含めることもできますが、クラブを強化するにはこれら4つが不可欠です。
クラブ優秀賞受賞をクラブの目標としてください。クラブ優秀賞
は、上記4つの中核的要素に重点を置いています。
自らの目標を達成するために役立つルールは数多く用意されています。ツールの詳細および具体的な情報については、3ページ目に記載されています。
クラブ強化に向けて行動することが重要であり、そのすべては計画から始まります！会員の声に耳を傾け、彼らの欲求を見極め、クラブ強化への青写真を描きましょう。その方法は以下の通りです。

ステップ
クラブ強化への青写真は、以下の3つの簡単なステップを通して完成されます。
1.評価 4つの中核的要素に関してクラブの現状を評価します。皆さんのクラブが今のやり方をしているのは、「いつもこうしてきたから」なのではないでしょうか。
あるいは、すべてをうまくやっていて、地域社会と会員のニーズを満たしている場合もあるでしょう。それとも、会員が純粋な結びつきを感じられない奉仕事業によって、地域社会のニーズに応える「ふりをしている」だけなのかもしれません。クラブが提供する奉仕の種類に純粋で個人的な結びつきを持てない限り、会員がクラブの一員であることの価値を十分に実感することはないでしょう。
評価の結果がどうであろうと、折に触れて物事を見つめ直すに越したことはありません。利用できる多様な資料を役立てましょう。また最も重要なこととして、クラブをどう思っているのか、指導者だけでなく会員の意見も聞きましょう。それは評価を正確なものにする最善の方法です。
以下を検討してください。
クラブ運営❏ 会合は効果的に計画され、運営されているか？
❏ 意思決定は公正かつ透明に行われているか？
❏ クラブの集会や催しには活気があり、会員の関心を集めているか？
❏ 会員はクラブの行事に毎回出席し、参加しているか？
❏ 財政的義務は常に果たされているか？
❏ クラブは国際協会の道徳綱領に従って活動しているか？
❏ クラブの会合形式を見直す必要があるか？
奉仕❏ クラブの奉仕事業は現在の地域社会のニーズに適っているか？
❏ 会員はクラブが提供している奉仕の種類に心から興味を持ち、個人的な結びつきを感じているか？
❏ 会員はクラブが提供している奉仕に熱意を持って積極的に取り組んでいるか？
❏ クラブの奉仕のインパクトを高めることができるか？
❏ 奉仕の新たなアイディアについて、クラブ指導者は会員の意見を受け入れているか？
❏ クラブには「主要事業」があるか？
❏ 新会員は事業チームへの参加を促されているか？
❏ 奉仕活動とそのインパクトのPRは行われているか？

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ステップ
指導力育成
❏ 指導力育成の機会をクラブ会員に知らせ、参加を呼びかけているか？
❏ クラブ指導者の責任は会員の間で分担されているか？
❏ クラブ役員は各自の役職に関する研修に参加しているか？
❏ 役員と会員はゾーンまたはリジョン会議や、地区大会で提供される研修に出席しているか？
研修を受けた会員には指導者に就任する機会が与えられているか？
❏❏ 新会員は効果的なオリエンテーションを提供されているか？
❏ 経験豊かな指導者が新たな指導者のメンターとなっているか？
会員❏ 常にクラブ会員を増やす機会が見出され、生かされているか？
❏ クラブには地域社会の構成の変化が反映されているか？
❏ 会員はクラブの問題や行事に関する情報を伝えられているか？
❏ クラブは会報を出しているか？新たな形式が必要か？
❏ クラブはソーシャルメディアを活用しているか？
❏ 会員はアイディアやフィードバックの提供を求められているか？そして自分の意見が尊重されていると知っているか？
❏ クラブは有意義な入会式を行っているか？
❏ 会員の努力は適切に評価されているか？
2.目標の設定 評価の結果に基づき目標を設定します。優れた青写真には戦略目標が盛り込まれます。これらはその年度に達成すべき具体的・測定可能・実行可能・現実的な目標と、より長期的な目標です。創立100周年を盛り上げるための一助として、100周年記念を祝う期間中に達成すべき目標を設定してはいかがでしょう？
クラブの全員が優先順位と目標の設定に貢献できるよう、目標設定行事の企画を検討してください。それは目標の達成に向けてクラブ全体を団結させ、熱意を生み出す第一歩となるはずです。
ライオンズ学習センターの「 目標設定」オンライン・コースを履修し、効果的な目標設定と行動計画立案の概念に習熟しておくとよいでしょう。「クラブ強化への青写真 目標記述用紙」を使用して、地域社会と会員にとっての価値を高めるためにクラブが目指す具体的な目標を書き留めてください。
目標の設定を終えたら、その重要度、緊急度、達成されなかった場合に起こり得る結果に基づき、それらに優先順位を付けましょう。そうすれば、ステップ3に進む準備が整います。

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ステップ
3.クラブ強化への青写真の作成 目標の達成に向けて踏むべき手順をまとめた青写真を作成します。このプロセスを簡略化するため、目標のそれぞれについて簡単な「計画プロセスワークシート」を記入することから始めましょう。これは、作業、生じ得る障害と可能な解決策、必要な資料を明確化するために役立ちます。ワークシートが完成したら、計画を立てる準備は十分に整っているはずです。
成功への青写真では、各目標を具体的で実行可能な手順に変えていくことになります。さらに、目指されている目標（目標記述）、それが達成される方法（行動手順）、各手順の完了期限、責任者、完了を確認できる方法がまとめられます。
「行動計画ワークシート」は、各目標の達成に向けて計画を立案する際に利用できるツールです。目標ごとの計画は、全体でクラブ強化への青写真を構成します。
クラブの現状の評価、目標の設定、クラブ強化への青写真の作成に当たってはクラブ会員自身が情報源となりますが、国際協会でも皆さんを支援するさまざまな資料やツールを提供しています。以下のリンクをお役立てください。

評価

クラブ強化への青写真のクラブ健康診断作成「あなたの評価は？」クラブ強化への青写真
計画プロセスワークシート

地域社会奉仕ニーズ調査
グローバル奉仕実施キャンペーン

クラブ強化への青写真
行動計画ワークシート

簡単に実施できる100の奉仕事業案

クラブ向上プロセス（CEP）

クラブ向上プロセス

リーダーシップ情報センター

ライオンズクラブ国際協会道徳綱領

国際協会ウェブサイト

事業を計画するにはライオンズPRガイドブック
あなたのクラブをあなたのやり方で！
クラブ会合のカスタマイズ
目標の設定「目標設定」オンライン・コース
クラブ強化への青写真

目標記述用紙

クラブ優秀賞受賞条件
国際協会ウェブサイト

クラブ強化への青写真

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青写真を行動へ
クラブ強化への青写真を完成されたことにお祝いを申し上げます。皆さんは、クラブの現状に関する会員の評価と、地域社会と会員自身にとっての価値に基づく明確な計画を立てました。そのために注いだ努力は、この計画を実行しさえすれば十分に報いられることになるでしょう！
青写真は必ずクラブ会員と分かち合い、クラブが達成を目指す目標とその過程における各自の役割を全員が認識できるようにしてください。計画に全力で取り組み続け、絶えず行動することで目標へと近づいていきましょう。
繰り返しになりますが、会員がクラブの人道奉仕事業への結びつきを実感していることは、クラブの健康と活力にとって極めて重要です。そのことを忘れないでいるだけで、クラブ強化への青写真は皆さんが望む以上の成果を生むものとなるでしょう。
また、計画を定期的に評価することも重要です。状況が変われば、計画の見直しが必要になるかもしれません。最初の青写真の作成はほんの始まりに過ぎません。
日頃から進捗度を測定し、クラブ会員の意見を募ることにより、その活力と適切性を維持していってください。そうすれば、皆さんの望む成果が実現されることになるでしょう。
さらに、成功を収めるためには後続のクラブ役員チームがニーズを評価し、進捗度を測定し、必要に応じて青写真を更新することが不可欠です。評価の過程では、クラブ運営・奉仕・指導力育成・会員増強の4つの重要な要素について、当初考えていた問題が指針となるはずです。

クラブ強化への青写真は、地域社会と会員の満足度に関してクラブの価値を高めていく道筋を示します。3つの簡単なステップは、うまくいっていることを強化し、もはや効果を失っていることを徐々になくし、新たな取り組みを遂行していくための実践的なアプローチを提供します。根拠の確かなクラブ強化への青写真を作成し、その遂行に全力で取り組み、定期的に計画を見直し、ニーズを評価して行動手順を改善していけば、クラブは短期と長期の両方の目標を達成することができるでしょう。

ここをクリックして、計画を完成させ、感謝状を受け取りましょう！

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