委 員 会 報 告No.1

2018～2019年度

第 3 回

開催 日時

２０１８年 ８月２４日 金曜日

開催 場所
出 席 者

キャビネット事務局 会議室

委員会名

国際大会委員会

委員長名L 諸見里 清

１３ 時 ３０ 分 ～１５ 時 １５ 分

○ 今井地区ガバナー○ 伊賀第１副地区ガバナー○

L 諸見里清 委員長○

L 根岸久美子 副委員長

×Ｌ小倉豊 副委員長

×L 森亮介 副委員長○

L 藤田幸直 副委員長○

L 池田重雄 副委員長○

L 矢沢きよみ 副委員長 ×L 中村 攻 委員

L 氷田 孝 委員○

L 清水 雄二 委員○

L 金岡 世潤 委員○×○

L 吉橋すみれ 委員○

L 石野 泰伸 委員○

L 山本 憲一 委員×

L 斉藤 嘉全 委員

進藤第２副地区ガバナー

L 長瀬 功依 委員

出席オブザーバー○Ｌ 中村安次ｷｬﾋﾞﾈｯﾄ事務局長○ Ｌ 岩下浩之ｷｬﾋﾞﾈｯﾄ副幹事○ 名鉄観光ｻｰﾋﾞｽ L清水達哉 ○ ｼﾞｪｲﾜｰﾙﾄﾞﾄﾗﾍﾞﾙ道下謙一氏 ○ 峰観光社 L峰村篤
ビーエス観光 L水野剛次

○ JTB 諸田英登氏

第司会・進行 副委員長 Ｌ 根岸久美子
1 ガバナー挨拶
2 第一副地区ガバナー挨拶
3 複合国際大会委員会 委員長挨拶
4 委員長挨拶
5 キャビネット事務局長挨拶
6 出席オブザーバー紹介
7 キャビネット報告事項
8 議事
9 次回開催日について
10 閉会の挨拶

議題

審議経過事項の概要
今井文彦ガバナー
1 ガバナー挨拶
皆さんこんにちは、皆さん知っての通り第57回OSEALフォーラムのことですが、中国政府・FOCほか色々なことがありまして、これからの登録が出来なくなりました。個人
的に言えば、早期登録の手続きをなさっている旅行社の方もいらっしゃるので、ぜひ行っていただいて、私もこれから登録していこうと思っていますので、登録済みの方は参加を取りやめるのではなく、ぜひ参加して頂きたいと思います。
来年第58回は広島で行われます。そのアピールもしてきたいと思っていますので、一人でも多くの日本人のメンバーの方に来ていただきたいし、国際理事にも2名立候補しておりますので海南島の場で日本を上げて応援していきたいと思っています。
OSEALフォーラムは「取り止めではありませんのでぜひよろしくお願い致します。
2 第一副地区ガバナー挨拶

伊賀保夫L

皆さんこんにちは、今、ガバナーからお話がありました通り、前代未聞の出来事になっておりまして、私も行って良いものか悩んでいるのですが、今日はきっと行ける方向での話しなのかなと思いながら参加しております。

No.2
議題

審議経過事項の概要
3 複合国際大会委員会委員長挨拶阿久津隆文L

現在の状況を説明したいと思います。OSEALフォーラムは予定通り進行しております。しかし、参加登録については当初予定人数を7月末に既にオーバーしたために7月末以降の受付が出来ない状況です。
そのため、7月末までに登録申込をして、8月3日までに送金をされた方は予備登録が全員OKです。その後、大会登録の申請用紙とパスポートのコピーをつけて9月3日までにFOCに送って、資格審査をします。（政治活動・犯罪歴等のチェック）
それ以外の方は、ガバナー以上は追加登録を認めることになっています。今の所、国際理事候補者並びに支援者3名を認めるよう交渉中です。従って早期登録が済んだ方は参加できますのでぜひ参加してください。
ジャパンレセプションについては今後に決まりますが、やる方向でいます。日本の現地に行っている人たちでサポートしていく方向です。来場者は変わりません。ぜひともご協力いただきたいと思います。
諸見里清L
4 委員長挨拶
私の方には1日４〜５件位、どうなっているかという問い合わせが来ておりまして、委員会としては、今井ガバナーと私の名前で正式な330-A地区の文書を各クラブの皆さんにお渡しする義務があります。出来れば今日中に。その分案をお手元に配ってあります。多少訂正がありますが、見て頂いてと思います。
一番多い質問は、ガバナー晩餐会を開催するのかという事です。我々もすでにシャングリラホテルのバンケットルームを押さえてあります。キャパ120人ですから、今の状況で行きますと開催は出来ません。今、日本全国で180人位が登録しているのですが、330-Aとしては詳細はまだわかりませんが、40名から49名程度と考えられます。
（峰観光10名、Jワールド32名その他個人）
ここに至って、いろいろなうわさがあります。（リスクがあるとか、拘束はされないが保障は出来ないなどの文言が出ています）そのため、行きたくないというメンバーからの連絡が来ています。330-A地区は、ガバナー晩餐会は開かない。しかし、登録出来たメンバーについてはフォーラムに参加出来るので、参加してほしいという事になります。行ける方はかなり限定されることになりますから当委員会としても通常の形の活動は出来ないという事になるので、どういう形でお手伝いできるのかをガバナーと阿久津委員長と相談しながら決めていきたいと思います。、委員会メンバーは大部分が早期登録が済んでいますので、行くことは出来ます。が、開会式に出ても人数は限定されますし、何をお手伝いして、どうするのか具体的なところは今は言えないですね。
行った方でのみの食事会の設営しか出来ないのではないか。委員会のメンバーも情報を共有したいので質問等も受けながら行きたいと思います。
5 中村安次キャビネット事務局長挨拶
本日は、複合事務局で国際会長公式訪問の準備をしておりました。案内は既に各クラブ宛てにお送りしてありますので、ぜひご参加をお願い致します。
6 出席オブザーバー紹介

根岸副委員長旅行代理店4社の方がお見えになりました。
7

キャビネット報告事項
今回はありません

8 議事（１）第57回OSEALフォーラムの件

委員長 L 諸見里 清① 複合緊急理事会でのOSEALについての報告
先ほど阿久津委員長からありました。
② 今後の対応について

諸見里委員長No.3
議題

審議経過事項の概要
旅行代理店のお話を聞いた上でご質問を受けたいと思います。
峰観光：キャビネット幹事団は、どの程度参加ですか？副幹事は一人登録済みですが、幹事団は行かなくて良いと言われたと聞きました。実際の所どうなっているのですか？
ガバナー ： 皆、登録を理解しておらず、先日の定例会で聞いたところ登録しているという方がいなかったので、では行かなくていいよと言ったのですが、その後の情報で、登録している方もいると聞きましたので、登録していない方にも、会場には入れないが行ってくれないかとお願いしています。
阿久津委員長 ： ジャパンレセプションが決まった場合は、ほとんどの複合委員長
は未登録のため参加できません。そのため、何人かご協力をお願いすることになると思います。その時にはよろしくお願い致します。
JTB諸田氏：6000名という枠はいつ決まったのですか
阿久津委員長：最初からです。その内日本は2000名の割り当てがあったのですが、すぐに他の参加者が増えたからと、800名に減らされました。それを流したらすぐに連絡が来て、登録は終わりという事になったのです。
早期登録されている方で行かない方の登録料は、帰ってきますが、登録されていない方で行かなければならない方への名前の変更を検討しましょう。
実際登録が何人いるか至急調べる必要があります。
先ほど配布した文書原案は、参加しないことを前提に作られていますので、行く方向で検討するのであれば、文案を変更しなければなりません。
・OSEALフォーラムはやります。ただし、追加登録の申請は出来ません。登録申請者の差し替えが出来るかどうかわからないが検討する。登録者の名寄せは至急委員会で行う。個人で登録されている人は至急委員会に連絡していただく。
委員会として、OSEALフォーラムの活動をするのかしないのか決めなければならない。出来れば行った人だけでやるしかない。早期登録した人たちで協力して行いたい。
ガバナーとしては、登録をした委員会の方々にはぜひ行っていただきたいです。旅
行社は登録した方々に行く意思を確認して頂き、行かない方がいれば別の方に差し換える方法を検討して頂きたい。そのようにしてなるべく多くの方に行っていただきた
いし、来年の広島の件もありますし、2人の国際理事候補者もいますのでジャパンレセプションもやるべきだと思っております。
今日発信する文書を上記の内容で変更して、登録済みの方は参加するよう依頼する文書を作成します。登録していない幹事団も参加してガバナーを支えて頂きたいと思います。
委員会方針としては、早期登録したメンバーには出席をお願いしたい。OSEALで委員会としてどういう形でできるかはもう少し状況が分かってからとします。旅行代理店にお願いしたいのは、早期登録した方の出席の確認をお願いしたい。今検討している
文書は本日中に各クラブ宛てに送信します。
（２）その他① 委員会開催日について再度検討します。
9 次回開催日について
副委員長
L 藤田幸直10 閉会の挨拶
今日は本当に重要な会議で、私自身も来るまでは取消しのつもりで、どうやってキャンセルしようかと考えていました。そうしましたら、登録した人は行って良いと聞きまして少し安心しました。過去に苦い経験もしておりますので今回もそうかなと思っていましたが、ちょっとめどがついたので、行けるメンバーでガバナーを囲む会をしようと思いますのでよろしくお願いします。

次回開催日時場所

２０１８年 ９月７日 金曜日

１３時３０分 ～１５時１５分
キャビネット事務局

会議室

作 成 者

Ｌ

吉橋すみれ