第 53 回中国中学校バレーボール選手権大会 宿泊プラン・弁当申込要項
宿泊プランの取扱いは、㈱近畿日本ツーリスト中国四国が旅行企画・実施する『募集型企画旅行』です。
１． 基本方針
第 53 回中国中学校バレーボール選手権大会の宿泊及び昼食の確保に万全を期することを目的とし、次のように定めます。
（１）中国中学校選手権大会岡山県実行委員会の宿泊及び弁当の基本方針に従って実施します。
（２）この要項の適用対象者（以下、「大会参加者」という）は第 53 回中国中学校バレーボール選手権大会に参加する役員（視察員を含む）、監督（指導者）、引率教員、選手、応援生徒とします。
（３）大会参加者は指定宿舎とします。なお、指定した宿舎の変更は原則として認めません。変更によって生じた全ての紛議や損失は、任意に宿泊を変更した者が責任を負うことになります。
（４）宿泊・弁当の取扱は、岡山県中学校体育連盟が指定した㈱近畿日本ツーリスト中国四国岡山支店（以下、「大会斡旋事務局」という）が担当します。必ず、大会斡旋事務局を通して申込等を行ってください。
（５）宿泊中の選手等に風紀上悪影響が及ばないように教育的配慮をします。
２． 大会期間・宿泊機関
大会期間：2019 年 8 月 5 日（月）～8 月 7 日（水）宿泊期間：2019 年 8 月 5 日（月）・6 日（火） 2 日間
３． 宿泊プラン・旅行代金（１）宿泊に関する留意事項① 具体的施設名は、後述の「（２）旅行代金について」をご参照下さい。
② お申込の際には、必ず宿泊ホテル名の希望を（第３希望まで）ご記入下さい。
③ 宿泊地域・宿泊施設・部屋タイプにつきましては指定できませんので、予めご了承下さい。
（宿泊施設のリストは、大会ホームページ要綱でもご確認できます）④ 配宿にはご希望ランクを配慮させて頂きますが、各ランクの収容人員が満員に達した場合は、やむを得ず希望ランク以外へのご提案を行う場合がありますので、予めご了承下さい。
⑤ お部屋割りは、和室の場合は 2 名～6 名にて 1 室、洋室の場合は 1 名 1 室：シングルルーム、2 名 1 室：ツインルーム、3 名以上 1 室：ツインルーム＋エキストラベッド又は簡易ベッド利用となります。
※和室を 1 名 1 室利用の場合は、2,500 円追加となります。
その際、「選手と応援生徒」、「監督と引率教員」については、同室となる場合がございますので、予めご了承下さい。
⑥ 宿舎によっては、駐車場が限られている場合もございます。宿舎が決定後、宿舎へ直接お問い合わせ下さい。また、有料の場合は当日現地にてご精算をお願いします。
⑦ 来県及び大会会場までの計画輸送は行っておりません。各自にてご準備下さい。
⑧アメニティ、備品に関しては各宿泊施設により異なります。最終案内でご確認ください。
⑨ 禁煙ルームは選手の方へ優先的にご案内させて頂きますが、空室状況により喫煙ルームの消臭対応となる場合がございます。予めご了承ください。
⑩ 朝食は 6：00～7：00 の間の開始になります。一部宿舎において朝食が軽食となります。
⑪ 一部宿舎において、夕食の欠食対応ができない施設があります。

（２）旅行代金について（募集型企画旅行）
下記は全て、お一人様あたり、税金・サービス料・事務手数料込みの料金です。（各部屋タイプ同料金）
料金記号利用施設

部屋タイプ

岡山ロイヤルホテル

洋室

バス付、トイレ付 1～2名 徒歩5分

洋室

バス付、トイレ付 1名

和室

バス付、トイレ付 2～3名 車約10分 2.6キロ

和室

バス無、トイレ付 4～8名 車約30分 15.8キロ

洋室

バス無、トイレ付 1～2名 車約30分 15.8キロ

サン・ピーチOKAYAMA

洋室

バス付、トイレ付 1～2名 車約7分

岡山プラザホテル

洋室

バス付、トイレ付 1～3名 車約11分 2.6キロ

岡山シティホテル桑田町

洋室

バス付、トイレ付

1～2名 車約11分 2.8キロ

岡山シティホテル厚生町

洋室

バス付、トイレ付

1～2名 車約13分 3.0キロ

アークホテル岡山A

B

岡山空港温泉レスパール藤ヶ鳴

湯迫温泉白雲閣

和室

設備

定員

会場までの距離

旅行代金

400メートル

車約10分 2.6キロ

1.8キロ

バス無、トイレ付 5～7名 車約20分 6.0キロ

1泊2食10,000円
1泊朝食9,000円

1泊2食9,000円
1泊朝食8,000円

この旅行条件は 2018 年 12 月 1 日現在を基準としております。また旅行代金は 2018 年 12 月 1 日現在有効なものとして公示されている適用規則を基準として算出しています。
※会場（ジップアリーナ岡山）までの所要時間について、朝夕の混雑時はこの限りではありません。
※役員の方については「岡山ロイヤルホテル」への配宿となりますのでご了承ください。

（３）欠食控除料金について都合により事前に夕食を欠食される場合は、１回あたりの欠食料金（1,000 円）を引いた料金で対応させて頂きます。（朝食の欠食控除料金の設定はありません。）夕食の欠食は宿泊日の 4 日前までに申し出ください。その後の欠食はできません。
（４）その他条件等① チェックインは原則として、15 時から、チェックアウトは 10 時までといたします。
それ以外の時間のご利用には、追加料金が必要となります。
② 最少催行人員 1 名③ 添乗員は同行致しません。大会会場には、大会斡旋事務局の係員が駐在します。
④ その他条件は、㈱近畿日本ツーリスト中国四国の募集型企画旅行約款によります。

《宿泊プラン取消料》
取消日
取消料
旅行開始日から起算して３日前から２日前の取り消し
２０％
旅行開始日の前日の取り消し
４０％
旅行開始日当日（旅行開始前）の取り消し
５０％
旅行開始後の取り消し又は無連絡不参加（＊）
１００％＊当社またはサービス提供機関に対し、宿泊当日の 12 時までにご連絡がなく宿泊されなかった場合、無連絡不参加として扱わせて頂きます。

４． お弁当の取扱いについて（旅行契約以外の手配）（１）取扱い期間は 2019 年 8 月 5 日（月）～8 月 7 日（水）です。
（２）料金は、1 食 800 円（お茶付・税金込）です。
（３）当日は、競技会場弁当引換所にて 11 時～13 時の間に引き換えします。その際、大会斡旋事務局から送付された確認書（弁当用）が必要となりますので必ずご持参下さい。食事後、弁当殻の回収は 15 時迄となりますので時間内に弁当引換所までご持参下さいますようご協力をお願いします。
（４）ご注文の際は、宿泊と共通の申込書に必要事項を記入し送信願います。弁当のみの申込も承ります。
また、支払いにつきましても宿泊と同様となります。
（５）事前注文以外の当日の弁当販売は行いません。予めご了承ください。
（６）弁当の受け取りは、申込単位にてお願いします。
（７）季節柄、弁当受け取り後は 30 分以内に必ずお召し上がり下さい。炎天下での保管はされないようお願いします。
（8）食中毒防止の為、受け取りに来られないお弁当につきましては 14：00 をもって廃棄させていただきます。
《お弁当取消料》
取消日
取消料
ご利用日前日 13 時までの取り消し
無料
ご利用日前日 13 時以降の取り消し
１００％
５． お申込み方法（１）申込方法・締切について① 出場が決定次第、必ず申込要項と別紙旅行条件をご確認いただき、所定の宿泊・弁当申込書をご記入いただき、大会斡旋事務局まで FAX をお願いいたします。
② お電話等での口頭による申込・変更・取消は間違いを防ぐためお受けできません。
③ 申込期限日（締切日）は、2019 年 7 月 29 日（月） 12 時 です。
（２）宿舎決定通知・精算について① 申込責任者宛に、原則 2019 年 7 月 31 日（水）までに、決定宿舎を明記した宿泊確認書兼請求のご案内などを FAX にて送付します。
② 宿泊確認書兼請求のご案内が到着後、下記の口座へ 2019 年 8 月 2 日（金）迄にお振込みをお願いします。
③ お振込みの際の依頼人名は、「学校名＋申込責任者名」で入力して下さい。
⇒（例）「○○中学校 ××××」（××××は申込責任者名）④ 振込手数料はお客様にてご負担下さい。
⑤ 送付する宿泊確認書兼請求のご案内については、当日必ずご持参下さい。
⑥ 振込後に変更・取消が生じた場合は、大会終了後、大会斡旋事務局よりご指定の口座に返金させていただきます。
振込口座：

三菱 UFJ 銀行 振込第二（ﾌﾘｺﾐﾀﾞｲﾆ）支店口座番号： 普通口座 ８４９１５５０

口座名： ㈱近畿日本ツーリスト中国四国

６． 変更・取消
宿泊・弁当共に必要数に変更・取消が生じた場合は、宿泊・弁当申込書に変更となる箇所を二重線で抹消し、書き直しの上、FAX にてお送りください。休業日と営業時間外の取消・変更のお申出には対応ができませんので、翌営業日の受付となります。
（お電話等での口頭による申込・変更・取消は一切行っておりませんので、ご了承下さい。）

① 宿泊の変更・取消後には、再度宿泊確認書兼請求のご案内を FAX にて送信いたします。
② 宿日以降に宿泊人数を変更・取消をされる場合は、大会斡旋事務局への連絡と合わせて、宿舎にも連絡をお願いします。
③ 複数泊の場合でも旅行開始日（初日）が取消料の基準日となります。
2 泊目以降のお取消に関しては旅行開始以降となり、旅行代金の 100％となります。
７． 領収証について領収証をご希望の学校は、宿泊確認書兼請求のご案内と合わせて領収証発行依頼をお送りいたしますのでご記入の上、FAX にて送信ください。ご入金と領収証発行依頼が確認できた学校から大会終了後に郵送させていただきます（受付は、2019 年 8 月 16 日（金）迄とします。）但し、申込内容と異なる表記、金額欄や発行日を空欄、上様や宛名無しとする領収証は作成できませんので、ご了承下さい。
８． その他
詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認の上、お申し込み下さい。
【お申込みならびに変更・取消時の連絡先】（株）近畿日本ツーリスト中国四国 岡山支店
「第 53 回中国中学校バレーボール選手権大会 大会斡旋事務局」℡：０８６-２２４-４４４４ Fax：０８６-２２４-３４２５ 営業時間：9：00～17：45（土・日・祝祭日休業）※休業日と営業時間外の取消・変更のお申出には対応ができませんので、翌営業日の受付となります。
※ひかり電話・PHS からはご使用いただけません。お持ちの携帯電話等よりお問い合わせください【旅行企画・実施】（株）近畿日本ツーリスト中国四国 岡山支店
〒700-0907 岡山市北区下石井 2-1-3 岡山第一生命ビル 2 階
総合旅行業務取扱管理者：青山 光弘
旅行企画・実施 観光庁長官登録旅行業第 1926 号
一般社団法人日本旅行業協会正会員
総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引責任者です。
このご旅行の契約等に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく旅行業務取扱管理者にご質問ください。

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