紀北町

事業者向け電子契約説明会

会社概要

電子認証事業とクラウドホスティング事業で社会基盤を支えています

電子認証事業・電子証明書 発行実績累計 2,500万枚以上
・SSLサーバ証明書発行実績
770万枚以上

国内シェア1位
世界シェア3位

クラウドホスティング事業
・販売実績26年
・ ITインフラ提供実績 国内最大級11万社以上
本社所在地

東京都渋谷区桜丘町26- 1 セルリアンタワー

事業内容

クラウドホスティング及びセキュリティサービスを中核とした各種インターネットソリューションの開発･運⽤

代表者

青山 満

設立

1993年12月

資本金9億1,690万円（2021年12月）

従業員数

社員996名（2021年12月）

株式東京証券取引所プライム市場（証券コード：3788）© 2015-2022 GMO GlobalSign Holdings K.K.

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電子契約とは© 2015-2022 GMO GlobalSign Holdings K.K.

電子契約とは電子文書+電子署名で締結する契約
紙の契約

電子契約

形式

紙の書面

電子文書

押印

印鑑 or サイン

電子署名

送付送付・持参インターネット

保管

書棚

サーバー

印紙

必要

不要

証拠力あり

あり

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電子契約のメリット①ハンコ＆ペーパーレスによる業務効率化②送料や保管料などのコスト削減③災害対策（重要文書の保管）
交渉

契約締結

契約管理

２～３週間

紙の契約

印刷

事業者

製本

印紙
貼付

押印

封入

ﾘｽﾄ
作成

送付

ﾌｧｲ
ﾘﾝｸﾞ

書棚
保管

契約合意

自治体

印紙
貼付

押印

封入

返送

最短数分

電子契約

電子
署名

事業者
契約合意

ｰ保管

通知メール
情報
入力

PDFアップロード
電子
署名

自治体
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自動登録

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法的効力を証明する仕組み

タイムスタンプ

電子署名

誰が電子文書

電子署名

完全性

本人性

いつ

タイムスタンプ①本人証明②非改ざん証明③存在証明

その文書が改ざんされていないこと

本人が確かにその文書に署名したこと

3つがそろうことで、法的効力の高い電子契約となる

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GMOサイン概要© 2015-2022 GMO GlobalSign Holdings K.K.

法令への対応（電子署名法）
GMOサインの電子署名は、デジタル庁・法務省・財務省から電子署名法に適合することを認められています。

「GMOサインを用いた電子署名は、電子署名法第2条第1項に定める電子署名に該当し…
記名押印に代わるものとして、利用可能」
デジタル庁・法務省・財務省からの回答
https://www.meti.go.jp/policy/jigyou_saisei/kyousouryoku_kyouka/shinjigyokaitakuseidosuishin/press/211021_yoshiki.pdf© 2015-2022 GMO GlobalSign Holdings K.K.

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法令への対応（電子帳簿保存法）
電子契約は、電子帳簿保存法第2条5号「電子取引」に該当し、その電磁的記録の保存については、同7条の要件に従う必要があります。
電子帳簿保存法第7条の要件

GMOサインの対応状況① 措置①タイムスタンプが付与されたデータを授受②受領後2カ月と概ね7営業日以内にタイムスタンプの付与③データの訂正削除を行った場合にその記録が残るシステム又は訂正削除ができないシステムを採⽤④訂正削除の防止に関する事務処理規定を策定、運⽤、備え付け
上記いずれかの方法を充足する必要がある（施行規則4条1～4項）

・日本データ通信協会の認定タイムスタンプの押印・認証事業者発行の電子証明書による電子署名による情報確認
GMOサインは左記のうち①を充足している② 場所

国税に関する法律が定める「保存場所」（規則2条2項2号）※電磁的記録が「保存場所」外のサーバーにある場合であっても、ディスプレイに出力できれば「保存場所」に保存されているものと取り扱われます。

システムから電子契約をディスプレイに出力③ 期間国税に関する法律が定める「期間」
法人事業者の場合、7年間（欠損金の繰越控除をする場合は最長で10年間）

保管期限は無期限④ 保存

1) 見読性の確保（規則2条2項1号イ）
2) システム概要書類の備付（規則2条2項1号ロ）
3) 検索機能（規則6条6項4号1）※検索要件（取引年月日、取引先、取引金額）

1）ディスプレイ上・書面上で出力が可能
2）サービスサイト上に掲載
3）取引先、取引年月日、取引金額等により検索が可能

2022年1月の電子帳簿保存法改正によりGMOサインのシステムは「優良」の区分に該当します
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セキュリティ
総務省策定の「地方公共団体における情報セキュリティポリシーに関するガイドラ
イン」が外部サービスの選定条件とする ISO/IEC 27017を取得済み

ISO/IEC27017:2015
クラウドサービスに関する情報セキュリティ管理策のガイドライン規格「ISO/IEC 27017:2015」を取得しています。
地方公共団体における情報セキュリティポリシーに関するガイドライン (令和4年3月版）…評価に当たって、外部サービス提供者が利⽤者に提供可能な第三者による監査報告書や認証等を取得している場合には、その監査報告書や認証等を利⽤する必要がある。
なお、選定条件となる認証には、ISO/IEC 27017によるクラウドサービス分野におけるISMS認証の国際規格がある。
また、ISMAPの管理基準を満たすことの確認やISMAP クラウドサービスリスト等のほか、日本セキュリティ監査協会のクラウド情報セキュリティ監査や外部サービス提供者等のセキュリティに係る内部統制の保証報告書であるSOC報告書（Service Organization Control Report）を活⽤することを推奨する。

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セキュリティ
信頼性

安全性
WAF (Web Application Firewall)

GMOサインで利⽤する電子証明書は、国際的な電子商取引保証規準に基づいています。

不正な攻撃からシステムを保護

セキュリティ診断

ISMS取得済

外部のセキュリティ専門業者によるぜい弱性診断を定期的に実施

専用環境(HSM)で署名鍵保管

WebTrustの厳格な審査をクリア

内部統制

情報セキュリティマネジメントシステム
ISO/IEC 27001:2013・JIS Q 27001:2014

すべての署名鍵は、堅牢な環境で生成・保管し、不正利⽤を防止

操作ログ管理機能

ファイル暗号化

閲覧権限・フォルダ機能

１つ１つの契約データごとに個別に暗号化し保存文書、またはフォルダごとに閲覧範囲を設定可能
部外秘の文書なども安心して保管

契約文書の閲覧やダウンロード等各種操作を保存しており追跡が可能

IP制限･多要素認証･外部IdP連携

通信の暗号化
通信を暗号化し盗み見や改ざんを防止

サポート

社外からの業務外のアクセスやパスワード漏洩の対策も万全

連絡窓口

データバックアップ

電話・メール・チャット・ウェブフォーム
ウェブ会議システム

すべての契約データを毎日バックアップ© 2015-2022 GMO GlobalSign Holdings K.K.

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5つのポイント
身元確認済み電子証明書

国内シェアNo.1の電子認証局と連携

全世界で2500万枚の発行実績がある証明書発行システムと直接連携。国際的な審査基準（WebTrust）を満たす電子認証局を子会社にもつ当社だからこそ実現できる信頼性を提供します。

Adobe Approved Trust List

Adobe認定のルート証明書を採用

Adobe社より要求される厳格な技術要件を満たす信頼性の高いルート証明書を使⽤。
Adobe Reader でも簡単に電子署名の有効性を検証でき、締結相手方にも安心いただけます。

税務対応も安心

電子帳簿保存法に標準対応

税法上で要求される検索機能や見読性を標準実装。
締結済みの電子契約を紙に印刷することなくそのまま長期保存が可能。

タイムスタンプ

認定タイムスタンプを標準付与／各種法令にも適合

セイコーソリューションズ社の認定タイムスタンプを標準付与。
時刻保証とともに非改ざん性も担保。e-文書法や電子帳簿保存法などの各種法令にも対応。

実印・契約印の両タイプに対応

文書の性質や相手にあわせた締結が可能

自社は自社名義の電子証明書で法令適合性や押印権限を厳格に維持しつつ、相手方へはメール認証でスピーディに契約締結。

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事前準備

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事前準備：電子契約用メールアドレスの届出
電子契約用メールアドレスの届出

電子契約では電子メールにて署名依頼・契約締結後の文書の受け取りを行う
ため、電子署名に用いる契約締結権限者のメールアドレスを事前に確認する必要があります。
以下のどちらかの方法で提出をお願いいたします。
※２回目以降、メールアドレスに変更がなければ提出不要です。

① WEBフォームにて提出② 【電子契約メールアドレス届出書】に必要事項を入力いただき、提出

WEBフォーム、及び電子契約メールアドレス届出書は紀北町HPから確認してください。
ご不明な点は契約担当課までお問い合わせください。
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操作方法

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契約締結の流れ（事業者側の署名）
受注事業者に署名依頼メールが届きます

メール件名「紀北町様より【▲▲▲】への署名依頼が届いています」

メール差出元「電子印鑑GMOサイン <noreply@gmosign.com>」
操作手順
1

メール内の電子署名URLをクリックします2

ブラウザ上に、文書の内容が表示されます

・受注者のメールアドレスに契約書の署名依頼のメールが届きます。
・メールが届きましたら、URLより速やかに電子契約サービスにアクセスし、契約書の内容を確認した上で、署名をしてください。
・契約書等の内容確認のため、必要事項を記載した契約書等一式をメール送付し、事前に確認をお願いする場合がございます。この際に、修正すべき事項等があれば申し出を願いします。

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契約締結の流れ（事業者側の署名）文書を確認します
操作手順

2

1

文書内容を確認します2

内容に問題が無ければ、「完了する」を押します。

3【完了する】をクリックするとメッセージが表示されますので、問題なければ【署名手続きを完了する】をクリックして署名完了です3

不可視署名について〇印影の不要な「不可視署名」となります。

〇印影のある署名（可視署名）と同様に契約締結でき、電子文書の証拠や安全性も確保できます。

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契約締結の流れ（事業者側の署名）
複数の文書がある場合、文書表示枠の上部のタブをクリックすることで文書を選択することが可能です17

契約締結の流れ (契約締結後)
署名済文書の御案内のメールが届きます。
【メールの例】
メール件名：「電子署名完了のお知らせ」

1

メール差出元：「電子印鑑GMOサイン」<noreply@gmosign.com>」

操作手順

1

受注者、発注者双方の署名完了後、上記の件名及び差出元の例に示したような電子署名完了のお知らせが、受注者及び町側の双方に電子メールで届きます。
内容は右の記載例のとおりです。

2

2

メールに記載の「ダウンロード」から電子署名が行われた契約書をダウンロードできます。

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契約締結の流れ (契約締結後)
契約書のダウンロード
操作手順
1

1

「ダウンロード」をクリックしますと、右のような画2面が表示されます。

2

再度「ダウンロード」をクリックして、電子署名済みの契約書のＰＤＦデータをダウンロードして、保管してください。
3

3

契約書を「ダウンロード」できる期間は、前述の「電子メール完了のお知らせ」のメールが到着してから、２週間です。期限を過ぎるとリンク先には、次のような画面が表示され、ダウンロードができなくなります。
必ずダウンロードして保管するようお願いいたします。

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電子署名の確認方法

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電子署名の確認方法（PDF上で確認）
Adobe Acrobat Readerの「署名パネル」ボタンをクリックして、「署名パネル」を開きます。
〇Adobe Acrobat Readerの署名パネルで「電子署名情報」と「タイムスタンプ情報」を確認できます。

•

署名パネルボタン21

電子署名の確認方法（GMOサインの「文書管理」プレビューで確認）〇GMOサインの「文書管理」内の［プレビュー］表示時に署名者の情報が確認できます。
※ご利用にはアカウント登録（無料）が必要です。

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電子署名の確認方法（契約締結証明書で確認）〇GMOサインにログインし、「文書管理」から契約締結証明書のダウンロードが可能です。
〇プリントアウトした場合、当証明書を添付頂く事でPDFファイルを開く事なく情報確認が可能となります。
〇電子署名済みであることの対外的な証明としてもご利⽤いただけます。
〇契約締結した文書の左下にIDが表示され、締結証明書IDとの紐づけが可能となります。
※ご利用にはアカウント登録（無料）が必要です。

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お問い合わせ先について© 2015-2022 GMO GlobalSign Holdings K.K.

お問い合わせお気軽にお問い合わせください
電子印鑑GMOサイン 運営事務局
電話番号
メールアドレス

03-6415-7444（受付時間 平日10:00-18:00）
support@cs.gmosign.com

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