DJW e. V. • Graf-Adolf-Straße 49 • D - 40210 Düsseldorf

DER VORSTANDSVORSITZENDEDIE GESCHÄFTSFÜHRERINAn die Mitglieder desDeutsch-Japanischen Wirtschaftskreises (DJW)

Düsseldorf, April 2023

Einladung zur DJW-Mitgliederversammlung 2023

Sehr geehrte, liebe Mitglieder des DJW,
sehr geehrte Damen und Herren,
wir laden Sie herzlich zur ordentlichen jährlichen Mitgliederversammlung desDeutsch-Japanischen Wirtschaftskreises e. V. (DJW) ein. Sie findet statt
am Donnerstag, 25. Mai 2023,
13:30 bis 15:00 Uhr (MESZ) / 20:30 bis 22:00 Uhr (JST)bei Panasonic Industry Europe in Ottobrunn.
Wir stellen zudem die Möglichkeit der digitalen Teilnahme an unserer Mitgliederversammlung zur Verfügung. Für die Tagesordnung sind die folgenden Punkte vorgesehen:
TOP 1 Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung
und der Tagesordnung
TOP 2 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2022
(online abrufbar)
TOP 3 Aktivitäts- und Finanzbericht 2022 (online abrufbar)
TOP 4 Bericht der Kassenprüferin
TOP 5 Entlastung des Vorstands und der Geschäftsführung
TOP 6 Künftige Arbeit
TOP 7 Wahlen
TOP 8 Verschiedenes
Die Veranstaltungssprache ist Deutsch aufgrund der rechtlichen Verankerung unseres Vereins in Deutschland.

Deutsch-Japanischer Wirtschaftskreis e. V. (DJW) | Graf-Adolf-Straße 49 | 40210 Düsseldorf, Deutschland
Telefon: +49 (0)211 - 99 45 91 91 | Fax: +49 (0)211 - 99 45 92 12 | director@djw.de | www.djw.de

BANKVERBINDUNGEN
Deutsche Bank AG, Düsseldorf
IBAN: DE62 30070024 0200453900
BIC / SWIFT: DEUTDEDBDUE
Mizuho Bank (Bank Code 0001)
Tokyo Chuo Branch (Branch Code 110)
Kontonummer: 2550613 (futsū-Konto)
BIC/SWIFT: MHCBJPJTVEREINSREGISTER / STEUERANGABEN
Vereinsregister Düsseldorf
Vereinsregisternummer: VR 9027
Finanzamt Düsseldorf-Süd
Steuernummer: 106/5742/2316

Folgende Vorgehensweise und Teilnahmeoptionen haben wir für Sie vorbereitet:
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Um Ihre Teilnahme an der DJW-Mitgliederversammlung anzumelden, bitten wir um Registrierungüber unsere Website www.djw.de. Anmeldeschluss ist Montag, der 22. Mai 2023. Bitte geben Sie bei
Ihrer Anmeldung (per Klick auf den grünen Button) im Dropdown-Punkt „Hybrid-Veranstaltung“ an,ob Sie online oder vor Ort an der Mitgliederversammlung teilnehmen werden.
Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung an Ihre bei der Anmeldung angegebene
E-Mail-Adresse.
Die Stimmabgabe bei Präsenz- wie bei Online-Teilnahme erfolgt während der Mitgliederversammlung
per Live-Voting und wird mit dem Online-Wahlsystem „POLYAS“ durchgeführt.
Für Ihre Stimmabgabe wird Ihnen am 25. Mai 2023 zeitlich kurz vor der Mitgliederversammlung an
die bei Ihrer Registrierung angegebene E-Mail-Adresse Ihre individuelle Voting-ID und ein Passwortübermittelt. Hiermit können Sie sich bei „POLYAS“ einloggen und nach entsprechender Aufforderung
zur Wahl / Abstimmung Ihre Stimme abgeben. Ihre Wahl wird datenschutzkonform und geheim übermittelt.
Das Ergebnis wird nach der Prüfung durch die Wahlleitung live angezeigt.
Bei Online-Teilnahme an der Mitgliederversammlung:o Der Link zum digitalen Veranstaltungsraum erreicht Sie am 24. Mai 2023. Dieser Link ist unterVerschluss zu halten und nicht zur Weiterleitung an Dritte freigegeben. An der Mitgliederversammlung Interessierte verweisen Sie bitte auf unsere Website oder an das DJW-Team.
o Um digital an der Versammlung teilzunehmen, wird ein internetfähiges Endgerät benötigt.
o Alle Teilnehmer:innen loggen sich bitte mit ihrem Klarnamen (Vor- und Zuname) in den digitalen
Veranstaltungsraum an.

Bitte beachten Sie:
Jedes anwesende Mitglied hat pro Abstimmungspunkt eine Stimme. Institutionelle Mitglieder klären bittevorab intern, welche Person innerhalb des jeweiligen Unternehmens oder der Institution Ihr Stimmrecht
wahrnimmt. Beschlüsse werden mit der Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen durch die anwesenden Mitglieder gefasst.
Der Aktivitäts- und Finanzbericht 2022 sowie das Protokoll der DJW-Mitgliederversammlung 2022 sind
online auf unserer Website für Sie zur Verfügung gestellt.
Wir bitten herzlich um Ihre Anmeldung über unser Web-Formular und sehen dem Austausch gerne entgegen. Für Rückfragen zur Versammlung stehen wir gerne zur Verfügung (director@djw.de | +49 211
99459191).
Mit herzlichen Grüßen

Gerhard Wiesheu
VorstandsvorsitzenderAnne Pomsel
Geschäftsführerin

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