Cells給与
住民税一括変更機能操作マニュアル

最終編集：2024年3月〒485-0014 愛知県小牧市安田町190
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目次

1.

機能の概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3

2.

処理ファイルの起動 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4

3.

データの読み込み ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5

4.

住民税の入力 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7

5.

入力した住民税のデータチェック ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・86.

入力した住民税の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9

7.

その他の処理 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11

2

1．機能の概要
住民税一括変更機能は、複数の事業所の住民税をまとめて登録・変更する機能です。
事業所ファイルを開くことなく登録が可能です。

↑目次へ戻る 3

2．処理ファイルの起動
1

2

1.

Cells給与を起動します。
「Excelリボンメニュー」の「アドイン」をクリックします。

2.

「Cells給与」タブの「その他ツール」から「住民税変更」を選択します。

3.

「実行」をクリックします。

3●

事業所ファイルが起動している場合は、住民税一括変更機能が利用できません。
事業所ファイルを閉じてから実行してください。

↑目次へ戻る 43．データの読み込み ‐シート表示‐

1

1.

シート上の「読込」をクリックします。

2.

「事業所ファイル一覧」から事業所を選択して「読込」をクリックします。

2

●
●
●
●
●

事業所グループを選択すると、そのグループに設定しているファイルのみが表示されます。
事業所ファイルは最大10事業所まで選択が可能です。シート移動方法は14ページをご参照ください。
「ファイル名から選択」にて、入力した文字列を含むファイルを検索した場合、既に選択している事業所はそのまま選択された状態になります。
事業所ファイルのバージョンがV9.47以降のファイルを選択してください。V9.46以前のファイルは読み込みできません。
(Cells給与をバージョンアップした後、事業所ファイルを読み込むと自動的にバージョンアップされます。)
個人情報が登録されていない事業所ファイルは読み込みできません。
↑目次へ戻る 5

3．データの読み込み ‐シートの項目‐

2

1
1.
2.
3.
4.

●

34

基本データ欄・・・社員No、氏名、入社年月日、退社年月日、乙欄
住民税入力欄・・・年税額、6月、7月、8月～、市区町村名
参考データ欄・・・変更前の市区町村名、適用済、(現)6月、(現)7月～
住所データ欄・・・郵便番号(〒)、住所1、住所2「印刷」をクリックすると住民税一覧が印刷できます。
↑目次へ戻る 6

4．住民税の入力
1「データクリア」をクリックします。

2.

「シートの「(現)6月」と「(現)7月～」の住民税をクリアします。～」とメッセージが表示されたら「適用済「○」以外をクリア」をクリックし、シート上のデータをクリアします。

3.

住民税を入力します。
入力方法は以下の2通りです。
①税額決定通知書の年税額をシート上の「年税額」に入力します。
自動で「6月」「7月」「8月～」に振り分けます。

2※「定額減税」にチェックがある場合は、「6月」は0、残りを11等分した金額が「7月」と「8月～」に振り分けられ、端数は「7月」に反映されます。
「定額減税」にチェックがない場合は、「6月」「7月」「8月～」に12等分した金額が振り分けられ、端数は「6月」に反映されます。

※

①

●
●
●

1.

②

②税額決定通知書に記載されている数値を「6月」「7月」「8月～」に直接入力します。

「データクリア」の際、既に適用済に「〇」が入力されている、個人情報に適用済みのデータはクリアされません。
年税額を入力して自動で振り分けた金額が通知書と異なる場合は直接変更してください。
市区町村別集計データの「市区町村」の順にシート上で表示されます。並び順を変える場合は「データの並び替え(12ページ)」を参照してください。
↑目次へ戻る 7

5．入力した住民税のデータチェック
1

1.

「データチェック」をクリックします。確認メッセージは「OK」をクリックします。

2.

入力データの確認が必要な場合は該当箇所に色が付くので、そのデータを確認します。

【データチェック時のセルの内容】
赤色・・甲欄該当者で市区町村が空欄(税額登録はあり)登録されていない市区町村が入力されている場合

2
黄色・・甲欄該当者で市区町村が空欄(税額登録はなし)
甲欄該当者で税額が空欄(市区町村あり、適用済に〇が付いていない)
乙欄該当者で住民税額が入力されている場合●●●

データチェックをおこなわないと、住民税の登録・変更はできません。
赤色のセルがある場合はその事業所のデータを登録できません。該当者の市区町村名の入力または市区町村を登録したうえで、改めて「データチェック」をおこなってください。
※市区町村の登録については「市区町村データの登録(13ページ)」を参照してください。
黄色のセルのみがある場合はデータを登録することができます。

↑目次へ戻る 86.

入力した住民税の登録
1

2

1.

「登録」をクリックします。

2.

リストから住民税登録をおこなう事業所を選択します。

3.

フォーム内の「登録」をクリックします。

4.

「〇件の事業所ファイルの6月と7月、8月、年税額を登録します。よろしいですか？」のメッセージには、「はい」をクリックします。

5.

登録終了後、「処理ファイルを終了しますか？」のメッセージが表示されます。
終了する場合は「はい」を選択します。

3

4

●
●
●
●
●

5

初期状態は「データチェック」実施済の事業所を全て選択しています。選択を解除するとその事業所に対しては住民税の登録はおこないません。
「データチェック」が「無」の事業所は登録ができません。必ずデータチェックをおこなってください。
シート上の(現)6月、(現)7月～が空欄(「データクリア」をおこなった)の場合、6月、7月、8月～、年税額のデータをそのまま登録します。
シート上の(現)6月、(現)7月～が空欄の場合、6月、7月、8月～を空欄にすると個人情報も空欄で登録されますが、(現)6月、(現)7月～にデータが入力されている場合、6月、7月、8月～を空欄にしても個人情報は空欄で登録されません。
「0」が入力されている場合は、「0」を登録します↑目次へ戻る 96.

入力した住民税の登録(2回目以降)

住民税を登録した後、同じ事業所を再度「読込」クリックすると「適用済」欄に「〇」が表示されます。
「〇」が付いている方のデータを再登録する場合は、「〇」を削除し「4．住民税の入力(7ページ参照)」から再度登録をおこなってください。
【再登録する場合】「〇」を「Backspace」キーや「Delete」キーで削除し、再登録ができる状態にします。

●「〇」があるデータに住民税額を入力して「登録」をおこなっても、事業所ファイルに反映されません。
↑目次へ戻る 10

7.

その他の処理(データの削除)
1

1.

シート上の「削除」をクリックします。

2.

データ削除フォームからデータを削除する社員を選択して、「削除」をクリックします。

3.

シート上の該当の社員が削除されます。

※「乙欄を選択」「退職者を選択」「登録済を選択」にそれぞれチェックを入れると、乙欄に「乙」、退社年月日に日付が入っている従業員、登録済に「〇」がついている従業員を全て選択します。

2

※

●
●

「データ削除」をおこなっても、シート上からデータは削除されますが、個人情報からは削除されません。
削除したデータを追加することはできません。
(再度「読込(5ページ参照)」をした場合は削除したデータも含めて表示されます。)↑目次へ戻る 11

7.

その他の処理(データの並び替え)
1

1.

シート上の「並び替え」をクリックします。

2.

並び替えフォームから並び替え方法を選択し、フォーム内の「並び替え」をクリックします。

※並び替え方法の詳細は、下記表の通りです。

2

並び替えの種類内容

昇順(降順)

社員No順「社員No」の項目を基準に並び替えます。

〇

年税額順「年税額」の項目を基準に並び替えます。

〇

市区町村順

市区町村別集計データの「市区町村」の順に並び替えます。

×

入社年月日順「入社年月日」の項目を基準に並び替えます。

〇

退社年月日「退社年月日」が入力されている社員を先頭に移動します

×

甲欄→乙欄「乙欄」に乙と表示されている社員を末尾に移動します。

×「適用済」に〇がないデータを先頭に表示します。

×

未登録↑目次へ戻る 12

7.

その他の処理(市区町村データの登録)
1

1.

シート上の「市区町村登録」をクリックします。

2.

フォーム内の「市区町村検索」から市区町村名又は都道府県を選択して「検索」をクリックします。

3.

該当の市区町村がリストに表示されるので、登録する市区町村をダブルクリックします。

4.

市区町村名と市区町村コードは自動で反映されます。指定番号を入力して「登録」をクリックします。

23※指定番号は必須項目ではありません。

4●

登録した市区町村データは、9ページの「登録」をおこなうことで、事業所ファイルの「基本項目」>「市区町村」タブ内に登録されます。
「登録」しない場合は市区町村データは反映されません。
↑目次へ戻る 13

7.

その他の処理(シート移動(別の事業所へ移動)する)

1

1.

シート上の「シート移動」をクリックします。

2.

シート移動フォームのリストボックスより該当の事業所を選択し、フォーム内の「シート移動」をクリックすると、該当の事業所シートに表示されます。

2

また、画面の下にあるシート見出し(下図を参照)を選択することでも、シートの移動(別事業所への移動)ができます。

↑目次へ戻る 14

7.

その他の処理(市区町村別の税額を集計する)
1

1.

「市区町村別集計データへ」をクリックします。

2.

シートの表示が、市区町村別集計データに移動します。
「集計」をクリックすると、入力したデータから、件数、6月の合計、7月の合計、8月～の合計、合計金額を集計します。

2●「印刷」をクリックすると、(参考)市区町村別集計データが印刷できます。
「住民税登録へ」をクリックすると、税額を入力するシートに移動します。
↑目次へ戻る 15

7．その他の処理(市区町村別の税額を集計する) ‐シートの項目‐
1

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

2

市区町村名
・・・
市区町村コード
・・・
特別徴収義務者番号 ・・・
件数
・・・
6月の合計・・・7月の合計・・・
8月～の合計・・・
合計金額
・・・

34

5

67

8

事業所ファイルに登録済の市区町村
登録済の市区町村コード(6桁)特別徴収をしている事業所ごとに付番されている番号
シート上での各市区町村の登録件数
登録している市区町村の6月分の税額の合計
登録している市区町村の7月分の税額の合計
登録している市区町村の8月分～の税額の合計
5.6.7の合計↑目次へ戻る 16