委 員 会 報 告No.1

2018～2019年度

第 2 回

開催 日時

２０１８年 ８月 ３日 金曜日

開催 場所
出 席 者キャビネット事務局 会議室

委員会名

国際大会委員会

委員長名L 諸見里 清

１３ 時 ３０ 分 ～１５ 時 １５ 分

今井地区ガバナー

伊賀第１副地区ガバナー

進藤第２副地区ガバナー○

L 諸見里清 委員長○

L 根岸久美子 副委員長

×Ｌ小倉豊 副委員長○

L 森亮介 副委員長○

L 藤田幸直 副委員長○

L 池田重雄 副委員長

×L 矢沢きよみ 副委員長 ○L 氷田 孝 委員

L 清水 雄二 委員×L 金岡 世潤 委員○

L 長瀬 功依 委員○○

L 吉橋すみれ 委員○

L 石野 泰伸 委員○

L 山本 憲一 委員○

L 斉藤 嘉全 委員

出席オブザーバー○

Ｌ 中村安次ｷｬﾋﾞﾈｯﾄ事務局長○ Ｌ 岩下浩之ｷｬﾋﾞﾈｯﾄ副幹事○ 名鉄観光ｻｰﾋﾞｽ L清水達哉 ○ ｼﾞｪｲﾜｰﾙﾄﾞﾄﾗﾍﾞﾙ道下謙一氏 ○ 峰観光社 L峰村敦
○ ビーエス観光 L水野剛次

第○ JTB 諸田英登氏
司会・進行 副委員長 Ｌ 根岸久美子

1 委員長挨拶
2 出席オブザーバー紹介
3 キャビネット報告事項
4 議事
5 次回開催日について
6 閉会の挨拶
議題

審議経過事項の概要
1 委員長挨拶
暑い中お集まりいただき有難うございます。プロモーションビデオが出来て昨日は9R
２Zの諮問委員会に行ってきました。何リジョンか見て頂いて海南島のことをわかって頂いて、ひとりでも多くのメンバーに参加して頂きたいと思っております。
複合で第1回の委員会がありまして、PVを流しましたところ、他地区で貸してほしい旨の申し入れがありました。B地区C地区その他の複合地区でも使うようです。冒頭皆さんにPVを見て頂きたいと思います。
2 出席オブザーバー紹介

根岸副委員長5名の方が順に挨拶されました

2-1 中村安次キャビネット事務局長挨拶
今井ガバナーは本日、名古屋でのLCIF理事長公式訪問に出席されていますので、申し訳ございませんが欠席という事になっています。8月6日に複合の第1回全体会議が300名程度の参加で行われます。そこで今回委員会が作成されたPVを流させていただきます。今井ガバナーの基で皆様方のお力をお借りしてOSEALフォーラムを大成功させたいと思っておりますのでよろしくお願い致します。
2-2

プロモーションビデオ放映 約5分

3 キャビネット報告事項
今回特にキャビネットからの報告はありません。諮問委員会の日程を取りまとめて提出いたしましたのでよろしくお願い致します。

No.2
議題

審議経過事項の概要
4 議事（１）第57回OSEALフォーラムの件

委員長 L 諸見里 清① ガバナー諮問委員会一覧と訪問者決定
もうすでに終わったところもありますし、委員会メンバーのいないﾘｼﾞｮﾝもありますのでそのあたりどのように埋めていきますか？
8月3日以降開催の確認、５R2Z本日開催ですので、委員長と山本委員で訪問します。8月6日７R1Zに委員長と岩下副幹事が訪問、６R1Zは根岸副委員長訪問、１０R合
同開催は、吉橋委員が訪問、訪問するに際し、プロジェクターとスクリーンが必要になります。借りる場合はコストがかかるので委員会で持たないといけないので、少人数の会合の場合は、パソコンから直接見てもらうことも可能です。
1R３Z氷田L口頭で説明しました。担当のいないところは副幹事の皆様のにご協力をお願いする。８Rは、借りるのに4万円かかるのでパソコンで見て頂きました。９Rは長瀬Lが口頭で説明しました。１１R１Z藤田Lが口頭で説明しました。２Z池田Lは個別に話をしました。１２R1Z山本L口頭で説明をしました。１３R斉藤L本日開催のため口頭で話します。
口頭説明用のチラシを作成しましたので、必要でしたらコピーして使用してください。
行かれる方はよろしくお願いします。
② ツアーパンフレット 一括送付の件
8月24日第3回委員会で袋詰め等の作業を行い発送する予定ですが、BS観光さん、峰観光さん方、諸般の事情があり個々に対応するとのことです。そのあたりお聞きしながら進めていきます。
・ 峰観光 ：ツアーをやる予定はなかったが、お客様からの依頼があり発生ベースで、香港経由でキャセイで組み、航空券も発券済みです。特に積極的に行う予定はないですが登録は10名済んでいます。ホテルはシャングリラを取っています。
・ BS観光 ：発生ベースで対応させて頂きます。席の確保が非常に難しいです。
・ 名鉄観光 ：24日発送に間に合う様にパンフレットを作成いたします。他社と同様座席確保が非常実難しいので大きなツアーは見込めませんが。ツアーの発表をしていませんので、まだ登録の受付もしておりません。ツアーについては、5日間で20万円を下回ることはないと思います。
・ ジェイワールド ：24日に合わせてパンフレットを準備しています。席はまとめてなかなか確保できないのと、乗り継ぎが非常に悪いので。限られた席数になると思いますが対応させて頂きます。シャングリラは少数押さえてあります。日数縛りがあったり、まったく融通がきかないですので、対応を苦慮しております。登録は30名ほど行っています。ツアーについては名鉄さんと同様の金額ですが逆に30万に近い金額になる可能性もあります。飛行機とホテルを考慮すれば少しは安くなることも考えられます。
飛行機もホテルも時価になりますので早めに対応して頂ければ。
・ JTB ：日本からの直行便は大阪から三亜への便のみです。あとは北京、上海、広州、香港経由でそこまでは日本からの大型の航空機が運行されています。そこから海口までの機材は120〜130人乗りなのでそれに乗るのが困難になっています。既に香港経由で１００席押さえている会社があります。席は間際になればなるほど高くなります。海南島と日本との交流が途絶えていて、今日本からの観光客は海南島には行かなくなっています。日本から2,000名という要請がありますが、どこまでできるかどうか問題があります。JTBの中で募集パンフレットを作れる会社は船橋支店程度しかないです。中国人は人間関係で座席の調整ができるので非常に危険です。 ホテルに関しては、マリオットとシャングリラは完全に国の管理になっています。
・ 当初から海南島は厳しいだろうと言われていました。8月の第3週にパンフレットをまかないと間に合わなくなってしまします。 複合からはA地区170名と要請があり、とても無理だと言いましたが、現状では130〜150がリミッターではないかと思います。ホテルの事情がありますので、行きたくてもいけない可能性があります。旅行代理店の皆さんにご協力頂かないと、我々委員会が募集しても難しいです。

No.3
議題

審議経過事項の概要
・ 一番大事なことは、飛行機が何便あって、何人行けるのかという事です。韓国は飛行機のチャーターが難しいので船で行くそうです。
・ いろいろな状況はありますが、諮問委員会に出席される方はきちっとお声かけをしてくるようにお願いします。
・ 24日、封筒と宛名シールはキャビネット事務局に依頼する。１クラブ3セット、各クラブ及びキャビネット構成員対象③登録状況 現況では峰観光10名、ジェイワールド30名、程度④ ガバナー晩餐会会場予約状況
11月１6日（開会式後）夜18時30分頃より、シャングリラ海南ホテルを押さえています。当初押さえた会場が取られたため、別の会場に移動になりました。120名まで対応可能。会費は１５，０００円程度でできるように予定しています。
中国の関係が判らないので、8月末に下見に行って会場・交通機関を見てきます。
B地区からもAと共同でという話があるが、１２０人のキャパなので難しいと思います。中国はハードルが高いのですが会場を押さえない事には開催出来ません。
海南島に行くのが難しいという事ならば、それぞれ行く日をずらすことが考えられます。早くいくか遅く帰るか。委員会の方も出来れば１４日に入って、１５日の枠を他の方に譲るようにできればと思います。
⑤ その他
ゴルフ場についても下見の時に見てきたいと思います。
開会式の日の午前か前日に来られる人で早めに下見をしたい、旗は持参します。
（２）その他① 委員会開催日について
・ 委員開催日一覧表をもとに委員長が説明を行った。当初１５：４５からの会議室予約の申し込みをしていましたが、金曜日の希望が多く抽選の結果取ることが出来ませんでした。そのため午後一で申し訳ありませんが、13：30より開催と致します。予定表の変更をお願い致します。
② 複合からの資料について
・ 第１回複合の大会委員会がありまして、本部ホテルと会場、登録料については当初より変更になっています。フォーラムの参加人数は日本全体で約２０００名が要請されている３３０複合で４３０人、内３３０-A で１７０人位要請されています。早期登録１００ドルの延長の要請を中村国際理事を通して行っています。
・入国時に速やかな審査通過のため、入国欄には観光と記載するようというコメントあり。なるべく服装はカジュアルに。
・ 国際会長晩餐会については５００名収容で日本１００名、330-A複合で27名ですが、複合とすり合わせていきたい。
・ 早期登録方法が変わり、キャビネットでまとめて行うことに変更になりました。難しい状況はありますが、何とか乗り越えていきたいと思います。
5 次回開催日について
6 閉会の挨拶

副委員長

L 藤田幸直だいたい概要が分かってきました。14日に入り会場を下見出来れば、余裕をもって各種ミーテイングにオブザーバーとして出席出来ます。ぜひ体験して頂ければと思います。
次回開催日時場所

２０１８年 ８月２４日 金曜日

１３時３０分 ～１５時１５分

キャビネット事務局

会議室

作 成 者

Ｌ

吉橋すみれ