雇用保険資格取得届

最終編集：2023年11月〒485-0014 愛知県小牧市安田町190
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目次
1.

事前準備

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3

2.

個人情報の入力

3.

作成画面の起動方法

4.

雇用保険資格取得届の作成

5.

雇用保険資格取得届の文字数入力制限

6.

電子申請データの作成

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

7.

電子申請データの送信・・・・・・・・・・・・・・・・・・・98.

送信前の電子申請データの確認・削除

・・・・・・・・・・・・10

9.

申請後に状況がエラーとなった場合

・・・・・・・・・・・・・11

10.

申請データを取下げしたい場合

11.

申請データ取下げ後のステータスの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5・・・・・・・・・・・・・・・・・6
・・・・・・・・・・・・7

・・・・・・・・・・・・・・・12
・・・・・・・・・・・131.事前準備

電子申請する前に・・・〇台帳から電子申請するためには、e-Govアカウントが必須となります。e-Govアカウントと台帳を連動しトークン(※)を取得してください。詳細はこちらのリンク先をご確認ください。
https://daityo-support.cells.co.jp/hc/ja/articles/9639369295897(※)「トークン」とは、電子申請API接続時の本人確認において、認証認可された期限付きパスワードのことです。
〇社会保険労務士の電子証明書はパソコンにインストールされていますか？
また有効期限は切れていませんか？古い電子証明書が残っていると、正常に送信されない場合があるため、削除をおこなってください。
https://daityo-support.cells.co.jp/hc/ja/articles/4406151255065〇台帳起動画面の「事務所情報他」から連絡先に関する情報が登録されていますか？
〇事業所台帳の会社情報フォーム「基本データ」タブは、全角で入力してください。
(半角の指定がある箇所は除く)〇事業所台帳の会社情報フォーム「基本データ」「電子申請」タブに、申請で利用できない文字が、含まれていませんか？(フリガナに半角カタカナ英数、住所欄にローマ数字、名称や氏名に機種依存文字など)〇事業所台帳の会社情報フォーム「電子申請」タブに、PDF形式の提出代行証明書が登録されていますか？
〇事業所台帳の会社情報フォーム「電子申請」タブの住所欄は、都道府県名から登録されていますか？
〇初めて電子申請をおこなう場合は、「電子申請マニュアル 初期設定編」をご覧ください。
https://www.cells.co.jp/daityo-s/wp-content/uploads/manual/esyokinew.pdf● 電子申請で利用できない文字
ローマ数字(Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ)、機種依存文字(髙、﨑、㈱、㈲など)、半角カタカナ

32.個人情報の入力
個人情報で従業員の情報を入力します。
氏名、生年月日、雇用保険番号等は「基本情報」タブにて、外国人の国籍等の情報は「社会・雇用保険関係」タブで入力します。

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カナ、氏名、生年月日、性別、資格取得日、週所定労働時間、事業所番号(会社情報>雇用保険タブ)を必ず入力してください。
従業員氏名の最大文字数は12文字です(フリガナは20文字)。外国人の場合はご注意ください。
2018年5月以降、雇用保険資格取得届は個人番号を入れて申請することが義務付けられています。
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3.作成画面の起動方法

2

1

1.

該当の事業所ファイルを開き、「全ての処理ファイル」をクリックします。

2.

「得喪・社会保険」グループから「取得関係」をダブルクリックします。

3.

雇用保険関係の「資格取得届」をクリックします。

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4.雇用保険資格取得届の作成
1※1.

「被保険者選択」をクリックします。

2.

被保険者リストから被保険者を選択し、必要事項を入力します。
個人番号をCellsドライブから取り込む場合は「認証・取得」ボタンをクリックします。

3.

データ入力後「決定」をクリックします。

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3

事務組合表示の切替

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雇用保険番号が不明な場合の前職情報は備考欄に入力してください。
電子申請では取得区分が「再取得」の場合、被保険者番号を省略できません。被保険者番号を「9999-999999-9」とするにチェックを入れてください。
ただし、提出先によっては受理されない場合がありますので、提出先にご確認ください。
2023年6月以降、雇用保険関係手続きのエラーチェック機能が追加された影響で、取得区分が「再取得」の場合に、「被保険者情報に誤りがあります。」とエラーになることがあります。エラーが解消しない場合は、被保険者番号に「9999-999999-9」を入れて(※)申請してください。詳細は下記リンク先をご確認ください。
https://daityo-support.cells.co.jp/hc/ja/articles/19561181263001
事務組合の場合は、「事業主欄を事務組合にする」にチェックをつけてください。
個人番号を個人情報(Cellsドライブ)で登録している場合は「認証・取得」をクリックすると表示されます。フォーム内での直接入力も可能です。
氏名の変更を入力し届出を作成後、続けて他の方の届出作成が必要な場合でも、一度資格取得届を閉じて再度立ち上げ直してください。
変更前の氏名データが残ってしまいます。
在留カード番号記載欄が追加されたため、「在留カード番号記載用別様式」は廃止となりました。(2020年11月以降様式)
在留カード番号は、個人情報の社会・雇用関係タブ内「在留カード番号」欄に登録されている内容が表示されます。個人情報に未入力の場合は、このフォームにて入力してください。

65.雇用保険資格取得届の文字数入力制限

※

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1.

各項目を確認したら「e-Gov」をクリックし電子申請データを作成します。

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被保険者氏名・・・全角12文字以内
被保険者カナ氏名・・・20文字以内
事業所名称・・・34文字以内
事業主氏名・・・32文字以内
事業所所在地・・・64文字以内
備考欄・・・20文字以内※「印刷」をクリックすることで様式ごと印刷が可能です。

76.電子申請データの作成電子申請データ作成画面が表示されます。

1
1.

添付ファイルがある場合は、ファイルを指定します。

2.

「電子申請データ作成」をクリックします。

3.

「電子申請データを作成しますか？」→「OK」をクリックします。

4.

「送信トレイに保存されました。作成したデータを電子申請しますか？」→「OK」をクリックします。

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3

4

本画面で入力できる「在留資格の理由が不明の場合にはその理由を入力」「社労士付記欄」は任意項目です。
マイナンバーが本人の事由により取得できない場合は、社労士付記欄に入力してください。
届出の内容確認は、電子申請データ作成後、10ページの「表示」からおこなってください。
事業主氏名項目は、最大文字数32文字以内です。32文字以上の場合は、電子申請後、エラー扱いで受理されません。
事務組合で処理するときは最大文字数32文字以内となるようご注意ください。
● 「添付ファイル」ボタンからは「One shot PDF」機能により、自由に行政への連絡内容を入力したPDFファイルを作成して添付できます。
「One shot PDF」機能の詳細はこちら https://daityo-support.cells.co.jp/hc/ja/articles/4414153368857●●●●● 添付ファイルサイズは、提出代行証明書などを含む全体のファイルの合計が20MB以内に収まるようにしてください。
87.電子申請データの送信

1

2

1.

エクセルメニューバー「電子申請データ一覧」より「送信」をクリックします。

2.

作成したデータを選択し、青色に反転させたうえで、「申請する」をクリックします。

3.

「選択したデータを申請しますか？」と表示されましたら「はい」をクリックします。

4.

状況が「送信待機」となり、一定時間経過後、送信済に変わります。

3● 「トークンの有効期限が切れています。」とメッセージが表示された場合は、トークンが無効になっている可能性があります。下記サイトに記載の内容をご確認の上、トークンを取得してください。
https://daityo-support.cells.co.jp/hc/ja/articles/9725440199065● 社労士認証が複数インストールされている場合は、手順3．の際に申請に使用する社労士認証をダブルクリックして選択してください。(※右図参照)● 送信待機から送信済には約6分以内に切り替わりますが、Cellsドライブサーバーの状態によって時間は前後します。申請後の管理については別冊マニュアルをご覧ください。
【申請後のデータ管理】
https://www.cells.co.jp/daityo-s/wp-content/uploads/manual/sinnseisitaato-nodtetakannri.pdf※

98.送信前の電子申請データの確認・削除
該当データの「詳細」をクリックします。それぞれボタンに応じて以下の処理をおこないます。

表示：申請した電子申請データを表示
フォルダ：申請データを構成しているファイルが確認できるフォルダを表示
控印刷：A4普通紙に申請概要を印刷
削除：この手続きを申請一覧から削除
取下げ：状況が「到達」「審査中」の場合のみ取下げが可能
更新：手動で状況を更新する

表 示

フォルダ

控印刷

● 上記操作は送信後にもおこなえます。
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9.申請後に状況がエラーとなった場合
送信後、状況がエラーとなった場合は、ボタンをクリックしエラー内容を確認してください。
あらためてエラー箇所を修正し、電子申請データを作成し直して送信してください。

※イメージ画像は適宜、該当の手続名に読み替えてください。

● エラーとなった手続きは行政に到達していません。
● 一度申請したデータは、エラー箇所のみを直し再申請できないため、届出を作成し直す必要があります。
1110.申請データを取下げしたい場合

送信後、取下げしたい申請データの「詳細」から「取下げ」をクリックします。

※イメージ画像は適宜、該当の手続名に読み替えてください。

※取下げ理由については、適宜、取下げ内容に合わせて変更してください。

● 取下げできるのは申請データの状況が「到達」「審査中」の場合のみです。
● ソフトからの取下げができない場合、管轄の提出先へ取下げの依頼が必要です。依頼時に「到達番号」が必要になります。
● 取下げ中のステータスは、到達や審査中と同様で削除ができません。取下げ済になると削除が可能です。
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11.申請データ取下げ後のステータスの流れ
取下げ後のステータスの流れは下記の通りです。

1※イメージ画像は適宜、該当の手続名に読み替えてください。

取下げ処理後、下記項目に取下げした日時・取下げ理由が表示されます。

1.

申請データ一覧画面の「処理日」

2.

詳細内にある「状況」と処理項目の「その他」欄

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2● 申請データ横の「詳細」内の状況は、取下げ時点の状況に「取下げ処理中」と追加【例：到達(取下げ処理中)、審査中(取下げ処理中)】され、最後は「手続終了(取下げ済)」へと変化します。
● 申請データ一覧画面では「取下げ中」「取下げ済」の2パターンです。
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