委 員 会 報 告No.1

2018～2019年度

第5回
開催 日時
開催 場所
出 席 者

YCE委員会
L高木千明 委員長

委員会名委員長名2018年11月13日 火曜日 16時～18時
SOBＺSGATES Ｄ会議室
○○
○
○
○
○

L高木千明 委員長
L高橋長生 副委員長
L李英淑 委員
L松村憲 委員
L藤本ユカリ 委員
L河合悦子 複合委員長

○
○
○
○
×

L伊藤弘美 副委員長
L公文宏寿 委員
L斉藤太治 委員
L曽我幸弘 委員
L伊藤英里 委員

○
○
○
×
×

L生形昌道 副委員長
L押山憲昭 委員
L茅島純一 委員
L島崎政虎 委員
L中嶋徹治 委員

出席オブザーバー

次

第○ L北岡知子 副幹事○ 渡辺 豊 複合委員
司会
1
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3
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9

開会の言葉
出席者の確認
前回議事録の確認
議事録作成者の指名
複合地区委員長挨拶準地区委員長挨拶
報告・審議事項

出席１５名
副委員長 Ｌ生形昌道
副委員長 L高橋長生

委員 Ｌ藤本ユカリ
330複合地区委員長・元地区ガバナー L河合悦子
330-A 地区委員長 L高木千明(1) 330複合地区の派遣旅行会社選定と費用について(2) ＹＣＥ春期・夏期派遣生募集について(3) ＹＣＥ冬期派遣・来日生の空港（成田・羽田）送迎について(4) ＹＣＥ冬期来日生（マレーシア、シンガポール）ホストファミリーについて(5) ＹＣＥプログラムパンフレットについて(6) ＹＣＥ協賛金の各クラブ入金状況について(7) 2018-2019年度の事業日程・場所(予定)について質疑応答・意見交換(1) ＹＣＥ派遣生オリエンテーションについて(2) ホストファミリー説明会について確認・依頼事項(1)ライオンズデー『みんなダイヤモンド！』について

10 次回委員会開催
11 閉会の言葉

日時：2018年12月11日（火）16：00～18：00
場所：車屋別館
副委員長 Ｌ伊藤弘美

No.2
議題

報告・審議事項(1) ＜３３０複合地区の派遣旅行会社選定と費用について＞
派遣先 タイは、タイ国際航空利用で118,490円 全日空利用で177,570円
米国MD4は、ユナイテッド利用で230,810円 全日空利用で244,970円
10名以上の団体割引料金で、日程も暫定的なものであるが、前年度との比較において安価な金額の提示があたことから、複合地区の委員会にて名鉄観光サービス株式会社に依頼することが内定した。
日程が確定次第、再度見積依頼を行って金額を確定する旨の説明がなわれた。
(2) ＜ＹＣＥ春期・夏期派遣生募集について＞
高木委員長より10/22に別紙の発信文書にて春期・夏期派遣生の募集を行い、11/16が締切となっている旨の説明がなされた。
河合複合委員長より、MD４に関しては、キャンプがなく、8/10～25の2週間の日程で内定した旨の説明がなされた。
それを受けて、330-A地区においてもMD4の募集に関しては、期間を延長する予定である旨の説明が委員長よりなされた。
尚、あしなが育英会の学生については、例年通り、タイ派遣に1名（東京豊新LC)、MD4派遣に3名（東京みやこLC1名、東京蒼天LC+尾張町LC1名、東京吉祥寺LC1名）の取りまとめを行い、あしなが育英会飯塚氏に具体的な派遣学生の人選をお願いすることとなった。
(3) ＜ＹＣＥ冬期派遣・来日生の空港（成田・羽田）送迎について＞
一覧表に従って、空港の送迎について委員から募集した。決定した内容は以下の通り。
①派遣生：木澤杏那 見送り（12/16 LH717 15:20：羽田）生形L、藤本L。
出迎え（1/8 LH716 13：05：羽田）高木L、公文L。
②派遣生：平井知暉 見送り（12/20 MH089 10：10：成田）高橋L、押山L、李L.。
出迎え（1/7 MH088 7：15 ：羽田）茅島L、高橋L。
③来日生：Tan Hui Xuan Charmaine(15 F）シンガポール
出迎え（12/13 便未定：羽田）高木L、河合L。
見送り（12/28 SQ6387 11：05：成田）高木Ｌ、生形Ｌ、伊藤弘Ｌ。
④来日生：TAN YANN ZHAO(15 M） マレーシア
出迎え（12/7 CX524 6：35：成田）高橋L、松村L。
見送り（12/28 CX509 9：00：成田）高木Ｌ、押山Ｌ。
(4) ＜ＹＣＥ冬期来日生（マレーシア、シンガポール）ホストファミリーについて＞
一覧表に従って、ホストの決定状況を説明した。決定した内容は以下の通り。
①来日生：Tan Hui Xuan Charmaine(15 F）シンガポール
第1期 12/13～21：高木L 第2期 12/24～28：生形L②来日生：TAN YANN ZHAO(15 M） マレーシア
第1期 12/7～13：平位様 第2期 12/13～21：高木L 第3期 12/24～28：未定
マレーシアの第3期が未定であり、委員の方々で候補者がおられれば委員長宛に連絡。
尚、冬期キャンプは12/21～24で国立女性会館で開催。
フェアウェルパーティーは12/24 13：00～東松山市「紫雲閣」。来年の夏期はＡ地区主催であるため、委員の皆さんはできる限り見ておいてほしい旨の依頼があった。

No.3
議題(5) ＜ＹＣＥプログラムパンフレットについて＞
メールにて校正確認してもらったところだが、1000部完成し、委員に1部ずつ配布した。
茅島委員より写真の年度を消した方が良い旨の意見があり、年度を消して対応した。
(6) ＜ＹＣＥ協賛金の各クラブ入金状況について＞
資料内のキャビネット会議にて報告された入金状況一覧表を確認し、委員の所属クラブで未入金の所属クラブについては、状況を確認し、協力いただくように要請した。
また、知り合いのメンバーのいるクラブには、手分けして状況確認し、単なる忘れの場合もあるため、忘備の対応をしていただくように確認した。
(7) ＜2018-2019年度の事業日程・場所(予定)について＞
資料内の委員会・事業年間スケジュール(予定)について確認した。
特に以下の日程に関しては、原則出席いただきたいので、事前に日程調整のお願いをした。
12/24(月)冬期来日生フェアウェルパーティー、3/16(土)派遣生オリエンテーション開講式
3/29(金)春期来日生フェアウェルパーティー
6/16(日)青少年英語スピーチコンテスト、6/22(土)ＹＣＥ派遣生壮行会
7/27(土)夏期来日生フェアウェルパーティー、9/8(日)ＹＣＥ派遣生帰国報告会
質疑応答・意見交換(1) ＜ＹＣＥ派遣生オリエンテーションについて＞
派遣生のオリエンテーションに関しては、配布資料の日程にて全7回で内定しているところであるが、うち1回は私が担当して海外渡航の注意事項の説明を行いたい。残りの4回の実施内容について伊藤弘美副委員長の小委員会にて検討をお願いしたい。
ついては、次回12月委員会にて検討内容を上程し、協議することとなった。
(2) ＜ホストファミリー向け説明会の検討＞
河合複合委員長より、ホストファミリー向けの説明会を実施されてはどうかと提案があり、2月か3月に開催する方向で検討することとなった。尚、ライオンズメンバーに限らず、ノンライオンの方でも広く参加を呼び掛ける方向となった。
確認 ・ 依頼事項(1) ＜ライオンズデー『みんなダイヤモンド！』について＞
北岡副幹事より、準備が9：00からあるため、出席可能なメンバーは出席願いたいとの依頼があった。上履きを用意し、動きやすい服装とし、クラブのシャツやチョッキを持参のこと。

次回開催日時 2018年12月11日（火）16：00～18：00
場所 車屋別館
作 成 者

Ｌ 藤本ユカリ