「桂結」 KUMaCoマニュアル
新規申請（学内者）について

２０２３年４月版
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新規申請（学内者）について①
はじめに＜新規申請を行う前にご準備いただくもの＞◆教員、研究員、補佐員など教職員の方 → 職員証・全学メールアドレス
職員証に記載されている8桁の職員番号と再発行コード（職員番号すぐ右の1桁の番号）の入力が必要です。（再発行していなければ0を入力してください）
また、メールアドレスは大学から交付されている全学メールアドレス（@kyoto-u.ac.jp）を使用してください。
＊システムの都合上、特別な事情がない限り、上記以外のアドレスでの申請は受け付けておりません。
◆大学院生・学部生の方 → 学生証・学生用メールアドレス（全学メールアドレス）
学生証に記載されている10桁の学生番号が必要です。再発行コードが記載されている 場合はその番号も入力が必要です。（再発行を受けていない場合は記載がありません）
またメールアドレスは大学から交付されている学生用メールアドレス（@st.kyotou.ac.jp）を使用してください。
＊システムの都合上、特別な事情がない限り、上記以外のアドレスでの申請は受け付けておりません。

◆上記以外の方 → 施設利用証等をお持ちの場合はご準備ください。

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新規申請（学内者）について②
はじめに＜新規申請を行う前にご準備いただくもの＞◆支払経費に関する情報
支払経費に関する情報 利用負担金を支払うための経費に関する財務会計システム上の情報が必須です。
必ず責任者の方や研究室内で経理を担当している方に確認してください。

• ビジネスユニットコード （4桁の数字）• 部署コード（10桁の数字）• 責任者の教職員番号（財務会計システム上の番号、8桁の数字）• プロジェクトコード（12桁の数字）• 予算科目コード（6桁の数字）

この他研究室経理担当者の連絡先などが必要です。
誤った情報や不足のある情報では登録できなかったり、 意図しない経費から誤って引き落とされる場合があります。
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新規申請（学内者）について③
新規申請（学内者）のワークフローは以下の通りです。個々のステップは次項以降をお読みください。
KUMaCo の「学内者 利用申請（新規）」のページにアクセス↓
入力画面で必要事項を入力↓
自動メールで送られてくる利用登録申請書（PDFファイル）を印刷↓
所定の箇所に責任者の押印または署名↓「桂結」 事務室（桂地区（工学研究科）事務部学術協力課研究施設支援掛） に提出↓
自動メールで申請完了のお知らせが届く
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新規申請（学内者）について④
申請は、桂結HPのKUMaCoのページから行ってください。
https://www.t.kyoto-u.ac.jp/ja/research/yui/kumaco

5新規申請（学内者）について⑤「学内者 利用申請（新規） 」の画面に切り替わります。
入力例を確認しながら入力してください。

※教職員番号・学生番号を入力してください。

※再発行コード（ICカードの教職員番号・学生番号右側の数字。

※学内者は全学メールアドレスを記載してください。
学生・教職員は全員付与されています。
（ドメイン@Kyoto-u.ac.jp
または@st.Kyoto-u.ac.jp)※研修生・非常勤職員の方など、上記アドレスをお持ちでない方のみ任意のアドレスを入力してください。

※プルダウンで該当するものを選択してください。
誤った区分を選ぶとICカードを活用したサービス各種で不具合が起こる場合があります。

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新規申請（学内者）について⑥前項をスクロールした画面です。
入力例を確認しながら入力してください。

※所属の責任者の氏名を入力してください。

※所属の部局名を入力してください。
（例：工学研究科・工学部 〇〇専攻）※所属の研究室名を入力してください。

※チェックを入れてください。

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新規申請（学内者）について⑦前項をスクロールした画面です。
入力例を確認しながら入力してください。

※4桁の数字を入力すると部局名が表示されます。
（0090＝工学研究科・工学部）※10桁の数字を入力してください。

※職員番号を入力してください。
（財会ユーザID、現在の職員番号と財会ユーザIDが異なる場合は財会ユーザIDを入力してください。
アルファベットを含む番号の場合もあります。

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新規申請（学内者）について⑧前項をスクロールした画面です。
入力例を確認しながら入力してください。
※運営費など、12桁のプロジェクトコードがない経費は「なし」を選んでください。
※今年度獲得した科研費でプロジェクトコードがまだ付与されていないうちは「未定」を選んでください。
後日、必ず変更申請をお願いします。
※コードを入れても名称は表示されません。

※6桁の数字を入力すると予算科目名称が表示されます。

※利用者としても登録している方は、必ず全学メールアドレス以外のアドレスを登録してください。

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新規申請（学内者）について⑨
一通り入力が終わりましたら、ページ下部の「入力内容確認」をクリックしてください。

※3月期（2023年3月）の使用の有無を選択してください。
「3月期に使用する（運営費のみ）」チェックを入れた方は運営費の支払経費情報を入力してください。

※個人情報の取り扱いについて確認しチェックを入れてください。
チェックを入れないと「入力確認」ボタンがアクティブになりません。

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新規申請（学内者）について⑩確認画面に推移します。入力エラーがある場合はここで表示されます。
問題なければ一番下の「申請」を押してください。

○○○○○○○○○○○○○○○○○ ○○○○ ○○○○○-○○○-○○○○○○○○＠Kyoto-u.ac.jp○○○○＠Kyoto-u.ac.jp

11新規申請（学内者）について⑪完了画面がでます。ブラウザからこのページを閉じてください。
＊＊＊＊＊これで終了ではありません。次頁も引き続き確認してください。＊＊＊＊＊

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新規申請（学内者）について⑫
入力が完了次第、システムから受付完了メールと申請書（PDFファイル）が届きます。
（送信専用アドレス：no-reply@yui.t.kyoto-u.ac.jp）
受付完了メール

申請書

13新規申請（学内者）について⑬
１．利用登録申請書（PDFファイル、2ページ）を印刷してください。
両面印刷推奨です。縮小印刷はしないでください。
２．責任者、支払い責任者は申請内容を確認の上、押印（または署名）をしてください。
（３か所、ただし３月に利用しない方は２か所）
３．押印または署名したものを以下に提出してください。
［提出先］

桂キャンパスBクラスター事務管理棟２階
桂地区（工学研究科）事務部 学術協力課研究施設支援掛
＊学内便可

［連絡先］

電話番号：075-383-2175（内線）15-2175

メールアドレス：090katsurayui-office@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp［受付時間］ 平日9:00～16:00 （土日祝日、その他大学が定める休日は不可）
４．登録が承認されたら、システムから承認メールが届きます。これで手続き完了です。
＊承認メールは3.を提出後、1週間程度で届きます。即日対応ではありません。
（工学研究科以外の部局の方は承認に時間がかかる場合があります）
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新規申請（学内者）について⑭
桂結事務担当による承認等手続きが完了次第、システムから承認完了メールが届きます。
（送信専用アドレス：no-reply@yui.t.kyoto-u.ac.jp）
承認完了メール

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