住民税登録操作マニュアル目次

改訂履歴・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3
はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4
1.

事前準備・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・52.

シートに入力して登録

3.

2.1.

データの入力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6

2.2.

市区町村の追加・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・112.3.

端数月の変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12

2.4.

住民税の前年比較・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15

2.5.

市区町村別データの集計・・・・・・・・・・・・・・・・16

2.6.

入力データの登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・17

eLTAXからCSV出力したデータの取り込み
3.1.

データの取り込み・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18

3.2.

受給者番号とCells給与の社員Noが異なる場合 ・・・・・・21

3.3.

登録できないデータが存在する場合・・・・・・・・・・・22

3.4.

住民税特別徴収税額通知書のCSVデータの印刷 ・・・・・・24

2改訂履歴
修正年月日修正頁

修正内容

2024/3/26

全編

全体的な見直し2024/4/26

P12-13「2.3 端数月の変更」内に締め日ベースで登録している場合の参考例を追記

2024/09/10

P7「市区町村の変更がある場合」の変更方法を追記

3はじめに本マニュアルでは、住民税の登録操作についてご案内します。
「住民税入力」では在職者のデータを表示させ、市区町村ごとに並び替えをおこなうことで、効率的に住民税の入力と登録ができます。
また、eLTAXから出力した住民税特別徴収税額通知書のCSVデータをCells給与に取り込み、住民税額を登録することも可能です。(ご利用にあたっては給与支払報告書をeLTAXに提出した場合に発行される、住民税特別徴収税額通知書データが必要です。)
eLTAXでのデータ登録方法及びCSV出力方法は以下のマニュアル(地方税共同機構サイト)をご参照ください。

※住民税特別徴収税額通知書について
https://www.eltax.lta.go.jp/denshishinkoku/case02/※eLTAXからCSVを出力する方法
eLTAXからCSV出力する際に文字コードは「UTF-8」を選択し出力してください。
https://www.eltax.lta.go.jp/documents/02793

4

1.

事前準備

事業所ファイルの「基本項目」の「市区町村」タブに、使用するすべての市区町村を登録します。
※詳細な登録手順はこちらをご参照ください。
※住民税登録シートでも市区町村データを登録することも可能です。「2.2．市区町村の追加(11ページ)」をご参照ください。

💡ポイント
年の途中で住所変更がある場合は、「年調データ入力」＞「中途入社等」
タブの下部にある【住民税納付先市区町村(変更後)】欄へ、変更後の住所や住民税納付先市区町村を登録しておくことが可能です。
※詳細な登録手順はこちらをご参照ください。

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2.

シートに入力して登録

2.1．データの入力
1.

「個人情報」の「シート入力」をクリックします。

2.

「住民税(年税額、各月の税額、市区町村名、住所)」を開きます。

3.

「データ読込」をクリックし、「読込」をおこないます。
※「年調データ入力」＞「中途入社等」タブの下部にある【住民税納付先市区町村(変更後)】欄に入力している場合は、フォームの「変更後の市区町村」に表示されます。
「変更後の市区町村」の登録については「1．事前準備(5ページ)」のポイントをご確認ください。

※

6

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2.

シートに入力して登録
💡ポイント【市区町村の変更がある場合】「市区町村変更」をクリックし、リストから変更したい社員を選択後、「変更」をクリックします。

「選択した社員の市区町村を「変更後の市区町村」に変更してよろしいですか？」には「はい」とし、メッセージは「OK」で進みます。

変更後の市区町村がシート上に青文字で表示されます。
※個人情報にはシート上の「登録」をクリックした際に登録されます。

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2.

シートに入力して登録
4.

基本項目の「市区町村」タブと、個人情報に登録されている下記表の項目が表示されます。
※「変更後の市区町村」は青文字で表示されます。

※

参照場所

表示項目

基本項目＞
「市区町村」タブ

市区町村名・市区町村コード・指定番号

個人情報

社員No.・氏名・納付先市区町村・年税額・各月の住民税額・住所💡

ポイント
シート上のデータから削除したい従業員がいる場合、「データ削除」から削除する従業員をすべて選択し「削除」をクリックします。
なお、この操作でシート上から選択した従業員が削除されますが、実際の個人情報からは削除されません。

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2.

シートに入力して登録
5.

「住民税クリア」をクリックし、メッセージは「はい」をクリックします。

💡

ポイント
シート上の情報は並び替えが可能です。
「並び替え」をクリックし、「社員No.」「市区町村名」「市町村コード」「未登録」のいずれかを選択し、「実行」をクリックしてください。

9

目次へ戻る↑2.

シートに入力して登録
6.

「年税額」欄に金額を入力しEnterキーを押すと、6月～5月まで自動で税額を振り分けます。
また、各月欄へ税額の直接入力も可能です。その場合、税額を入力後「年税額再計算」をクリックします。
※定額減税の対象とする場合は「定額減税」にチェックを入れます。チェックの有無により反映される内容の詳細は、下記表をご確認ください。

※「定額減税」
チェック

💡

反映内容

有

「6月」は0とし、11等分した金額を7月以降に振り分け、端数は「7月」に反映します。

無12等分した金額を各月に振り分け、端数は「6月」に反映します。

ポイント
市区町村も同時に変更する事が可能です。
シート上の「市区町村」欄のプルダウンから、市区町村を直接選択してください。
※「市区町村」の登録方法については「1．事前準備(5ページ)」または「2.2．市区町村の追加(11ページ)」をご確認ください。

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2.

シートに入力して登録

2.2．市区町村の追加
住民税個人別一覧の「市区町村」欄のプルダウンに、登録したい市区町村がない場合、シート上の「市区町村の追加」から追加することが可能です。
1.

「市区町村の追加」をクリックします。

2.

「市区町村検索」から市区町村を入力し「検索」をクリックします。

3.

表示された市区町村をダブルクリックすると画面下部の「市区町村名」「市区町村コード」欄に反映するので、「登録」をクリックします。

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2.

シートに入力して登録

2.3．端数月の変更
Cells給与では、当月払いの事業所は表示と同月に登録の住民税額が控除され、住民税の端数分は通常6月に徴収します。
端数月を6月以外にする場合は、任意の月を選択し変更することが可能です。
※ケースごとの操作方法はこちらの端数月の変更方法をご確認ください。

1.

「端数月の変更」をクリックします。

2.

変更月をプルダウンで選択し「変更」をクリックし、メッセージは「OK」で進みます。

💡ポイント
翌月支払の事業所で「基本項目」＞「その他」タブ＞「B 支払月の表示」の「支払月が相違する」にチェックを入れている場合は、支払月と同月に登録の住民税額が控除されます。
また、どの登録月の住民税額が控除されるかは、「入力と計算」＞「支給日等入力」に表示される『住民税徴収月』にてご確認いただけます。

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2.

シートに入力して登録🚩『Cells給与』は支払日ベースでの登録を推奨しておりますが、締日ベースで登録をしており翌月払いの事業所がある場合、住民税決定通知書に記載の各月の税額通りに税額を入力をすると、正しい金額で控除されない場合があります。
以下に「末締翌月25日支払い」の事業所の場合の具体例と対処法を記載していますので、ご参照ください。

例1.3月分/4月25日支払いの給与を【3月分】で計算する際に、特定の従業員に住民税の調整が入った場合➢住民税は【3月】の枠を調整後の住民税額に修正する※詳細な変更手順はこちらの個人情報より1人ずつ登録するをご参照ください。

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2.

シートに入力して登録
例2.5月分/6月25日支払いの給与を【5月分】で計算する場合に、端数を該当の給与に適用したい場合➢「2.3．端数月の変更(12ページ)」の手順で、端数月の変更をおこない、端数を【5月】の枠に登録する

例3.定額減税対象の5月分/6月25日支払いの給与を【5月分】で計算する場合に、該当月は「0円」、次月に端数を適用したい場合➢「2.3．端数月の変更(12ページ)」の手順で、端数月の変更を2回おこない、「0円」を【5月】の枠、端数を【6月】の枠に登録する

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2.

シートに入力して登録

2.4．住民税の前年比較
住民税入力シートに表示されている社員リストより、前年と本年の年税額の比較と増加率のPDFデータ出力が可能です。
1.

「前年比較」をクリックします。

2.

年税額(本年、前年)と増加率が表示され、「PDF出力」をクリックすると、PDF形式のデータをデスクトップに出力します。
※前年は参考値です。本年または前年の年税額が0の場合は増加率は表示されません。
【出力イメージ】

💡ポイント
リストは「社員No順(降順)」や「増加率(降順)」で並び替えが可能です。
並び替え方法を選択し「並び替え」をクリックしてください。

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2.

シートに入力して登録

2.5．市区町村別データの集計
市区町村別の件数や住民税の合計額の集計や、集計データの印刷が可能です。
1.

「住民税集計に移動⇒」をクリックします。

2.

「集計」をクリックすると、市区町村別の対象件数や住民税の合計額を表示します。市区町村から送付された合計データと相違が無いかの確認にご利用ください。

3.

「市区町村別印刷」をクリックすると、集計したデータの印刷が可能です。

【出力イメージ】

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2.

シートに入力して登録

2.6．入力データの登録
これまで入力したデータを「個人情報」に登録します。
1.

「登録」をクリックします。

2.

個人情報の「住民税」欄と「納付先市区町村」欄に、シート上で入力した内容を登録します。

💡ポイント
登録をする際、シート上の登録済欄に「〇」があるデータは個人情報に登録されません。
シート上に表示の内容を登録する場合は、「〇」を「Delete」キーで削除し登録をおこなってください。

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3.

eLTAXからCSV出力したデータの取り込み

3.1．CSVデータの取り込み
1.

「個人情報」の「シート入力」をクリックします。

2.

「住民税(年税額、各月の税額、市区町村名、住所)」を開きます。

3.

「データ読込」をクリックし、「読込」をおこないます。

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3.

eLTAXからCSV出力したデータの取り込み
4.

「住民税クリア」をクリックし、メッセージは「はい」をクリックします。

5.

「住民税データ取込」をクリックします。

6.

「eLTAXからダウンロードした住民税特別徴収税額通知書が格納されているフォルダを選択してください」のメッセージは「OK」をクリックします。

7.

事前に作成した住民税特別徴収税額通知書のCSVデータ(※)を格納したフォルダを指定し「OK」をクリックします。
※CSVデータの作成方法は、地方税ポータルシステムのマニュアルを参照ください。
https://www.eltax.lta.go.jp/documents/02793

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3.

eLTAXからCSV出力したデータの取り込み
7.

正常に取り込みが完了すると「住民税登録」画面が表示されるので、「全選択」にチェックを入れ「住民税をシートに出力」をクリックします。
※Cells給与に登録の「社員No」と取り込みデータの「受給者番号」が同一の場合のみ、データの取り込みが可能です。「社員No」と「受給者番号」に相違がある場合は、「3.2．受給者番号とCells給与の社員Noが異なる場合(21ページ)」をご確認ください。
※「住民税をシートに出力」をクリックした際「シート上に出力できなかったデータが存在します。」と表示された場合は、「3.3．登録できないデータが存在する場合(22ページ)」をご確認ください。

💡ポイント「住民税12ヶ月表示」をクリックすると、6月～5月までの各月の住民税額を確認できます。

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3.

eLTAXからCSV出力したデータの取り込み

3.2．受給者番号とCells給与の社員Noが異なる場合「住民税登録」画面右側の(参考データ)はCells給与に登録の「社員No」「氏名」を表示しています。
「受給者番号」とCells給与に登録の「社員No」が異なる場合は、下記手順にて変更が可能です。
1.

右側の「(参考データ)シート上の社員Noと氏名リスト」と左側の「住民税登録リスト」から、それぞれ受給者番号を変更したい社員を選択し、「受給者番号変更」をクリックします。

2.

「○○さんの受給者番号を○○に変更します。よろしいですか？」のメッセージは「はい」をクリックすると、受給者番号が変更されます。

💡ポイント
上記手順では、読み込み後のデータに対して一時的に「受給者番号」を変更するため、元のCSVデータ内の「受給者番号」は変更されません。
再度CSVデータを読み込みした場合は、変更前の受給者番号を表示します。

21

目次へ戻る↑3.

eLTAXからCSV出力したデータの取り込み

3.3．登録できないデータが存在する場合
1.

登録できないデータが存在する場合、「住民税をシートに出力」をクリック後「シート上に出力できなかったデータが存在します。」のメッセージが表示されます。

2.

上記メッセージを「OK」で進むと「未登録データ」として登録できなかったデータを表示します。該当者を確認後、「×」で閉じます。

3.

「住民税をシートに出力しました。※未登録データはシート上の「未登録データボタンから確認できます。」のメッセージは「OK」で進みます。

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3.

eLTAXからCSV出力したデータの取り込み
4.

住民税のシート入力画面右上に「未登録データ」のボタンが表示されるのでクリックして内容を確認後、右上の「×」で閉じ、適宜住民税額をシート上に直接入力します。

💡ポイント「未登録データ」リストの従業員をダブルクリックすると、データの削除が可能です。

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3.

eLTAXからCSV出力したデータの取り込み

3.4．住民税特別徴収税額通知書のCSVデータの印刷
1.

「住民税登録」画面の「印刷」をクリックします。

2.

「リストに表示されているデータの詳細一覧を出力します。よろしいですか？」のメッセージは「はい」で進みます。

3.

市区町村ごとの集計データを出力します。
【出力イメージ】

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発行元 株式会社セルズ
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本マニュアルに掲載した画面表示、説明図などは、実際のものとは一部異なる場合がありますのでご了承ください。

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