補助金公募要項
我が国の文化芸術コンテンツ・スポーツ産業の海外展開促進事業費補助金（コンテンツ産業の海外展開等支援）

コンテンツ製作の生産性向上に資するシステムの開発・実証支援
補助金ご利用の手引き
補助金公募要項
Version2（2024.4.30）

本書の内容は予告なく変更されることがありますこの書類について
本書には、この補助金を活用するうえで必要となる、条件、要件、手続のルールや、やらなければいけないこと、やってはいけないこと等、 この補助金を受けて事業を推進するうえで大切な事項が、網羅的に記載してあります。事業者の皆様は、本書をよくお読みになり、補助金を有効にご活用ください。
また本書は不定期に改訂されることがありますので、ウェブサイトや事務局からのメールマガジン等で、本書の改訂情報にもご注意ください。万が一、各種説明会等や報道等と、本書の表現や解釈が異なる場合は、本書の最新版の記載事項が優先されます。
この補助金の交付については 「補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律 (昭和30年法律第 179号) 」「補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律施行令 (昭和30年政令第255号) 」「我が国の文化芸術コンテンツ・スポーツ産業の海外展開促進事業費補助金（コンテンツ産業の海外展開等支援）交付要綱」「我が国の文化芸術コンテンツ・スポーツ産業の海外展開促進事業費補助金（コンテンツ産業の海外展開等支援）交付規程」 およびその他の法令の定めによるほか、この補助金公募要項の定めるところによります。

01 目次
02
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06
07
08
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はじめに
用語集
補助金利用応募～補助金支払いまでの流れ
応募期間・実施期間
支援の対象対象となる事業例
応募資格
審査基準について補助金の上限・補助率
補助の対象となる経費補助の対象とならない経費
補助対象経費の発注時期について
応募書類
応募方法
採択・交付決定
補助金交付申請取下げ書
採択・交付決定後の事故報告
事業変更補助を受ける際に必要なこと
注意事項
実績報告に必要な書類
実績報告に必要な経理関連書類
実績報告時の注意事項①
実績報告時の注意事項②
実績報告時の注意事項③
実績報告時の注意事項④
実績報告時の注意事項⑤
実績報告時の注意事項⑥
社内人件費の実績報告について

02 はじめに
 本補助金の目的
本補助金は、「令和5年度補正予算 我が国の文化芸術コンテンツ・スポーツ産業の海外展開促進事業費補助金（コンテンツ産業の海外展開等支援）」を活用し、映像産業振興機構の補助金事業部が事務局となって実施するものです。
この補助金は、コンテンツ業界の DX支援を行う事業であり、web3.0（ブロックチェーン技術等）、AI（生成系 AI を含む）をはじめとした新たな技術導入等による、コンテンツ製作・流通工程の効率化や強化に資するシステムの開発・実証及び業界内の普及促進の取組を支援します。これにより、コンテンツ産業が持続的に発展するエコシステムを構築し、ひいてはクリエイターをはじめとしたコンテンツ制作者の事業環境の健全化を促進することを目的としています。

JLOX+＋

03 用語集
本書で使われる用語は以下のように定義します。
補助金

事業・事業者

事務局

審査委員会

本補助金は政府の「令和5年度補正予算 我が国の本補助金の補助を受けて実施する事業を「間接補助政府より「令和5年度補正予算 我が国の文化芸術コ

事務局から独立した組織として、3名以上10名未満

文化芸術コンテンツ・スポーツ産業の海外展開促進事

事業」といい、本書においては「事業」と呼びます。また、

ンテンツ・スポーツ産業の海外展開促進事業費補助金の有識者により構成されている外部委員会です。応募

業費補助金（コンテンツ産業の海外展開等支援）」

その事業を行う事業者を「間接補助事業者」といい、（コンテンツ産業の海外展開等支援）」の交付を受け、された事業について、本補助金の補助を行うかどうかとを事業者に間接的に補助するものです。

本書においては、「事業者」と呼びます。

補助金の募集や交付を行う組織を「事務局」といい、いった採択審査や、 ルールや基準を適正化するために映像産業振興機構補助金事業部がその任を担ってい諮問を行う機関としての役割を担っています。

ます。

対象経費

補助率

応募

採択・不採択事業で使われる経費には補助金の「対象経費」と「対本補助金では「対象経費の2分の１」を補助します。

本補助金を利用したい事業者が必要書類や予算計応募された事業は、決められた締切日に締切られ、審象外経費」があり、 補助金の対象となるのは「対象経画などを整えて提出することです。

査委員会に諮られ採択審査により「採択」か「不採択」

費」のみです。応募にあたっては本書の対象経費の項を

応募はデジタル庁の運営するjGrantsより行います。まが決定します。また採択にあたり外部審査委員会の判よく読み、事業計画をたてるようにしてください。

た、応募にあたっては事前にgBizIDの取得が必要です。

断で条件を付されることもあります。

！

対象経費は費目などの名目ではなく、実態で判断されます。

交付申請・交付決定

事業完了

事業完了日

事業期間

事業が「採択」された事業者は採択条件などを確認し、予定された事業をすべて終了し、すべての支払いを終

事業完了日は、作業完了日から90日以内もしくは交付決定日から事業完了日までを事業期間といいま

事務局に交付申請書を提出します。事務局は形式審

え、実績報告書を提出することです。

2025年2月28日のいずれか早い方に設定いただきす。事業期間中は適宜、事務局に事業の進捗報告ます。

を行っていただきます。また事業遂行するうえで変更の査を行い問題が無かった場合は当該事業の交付決定
通知書を交付します。同通知書の日付が交付決定日となります。

！

！ 事業完了日までに支払われた経費のみが補助の対象になります。

交付決定日以降に発注された経費のみが補助の対象になります。

可能性が生じたり、補助対象経費などで不明点がある場合は、事務局に相談してください。

計画変更

実績報告

確定検査・額の確定

補助金の請求・支払い事情により事業計画に変更が生じる場合は、事業を実施する前に申請し、承認を得る必要があります。速やかに事務局担当者に報告してください。

全ての事業を完了した後に、実施した事業の内容、事業による成果物、収支の結果などを証憑類と共に事務局宛てに提出していただきます。

事務局は実績報告を検査し、採択された内容どおりに事業者は補助金の額の確定を受けた事業について、！

事務局に連絡しないまま事業内容が変更されてしまうと、変更部分について補助できなくなる
恐れがありますのでご注意ください。

！

事業完了日までに実績報告がない場合は交付決定取消となりますのでご注意ください。

事業が実施されたか、経費が適切に支出されたかどうかを検査します。事業で発生した成果物や発注書・請
求書・支払の証拠等の証憑類は、この時にチェックします。検査の結果に基づき、お支払いする補助金の額を確定し、通知します。

精算払請求書を作成して事務局に補助金を請求します。事務局は精算払請求書を受理したら、最長20日、最短10日でお支払いいたします。
( 毎月10日、20日、30日に締め切り、それぞれ
20日、30日、翌10日に振込みます )04 補助金利用応募～補助金支払いまでの流れ①
補助金利用応募～補助金支払いまでの大きな流れは以下のとおりです。
事業者にて主に行っていただく項目は赤字部分です。
1.

事業者登録

事前にgBizIDの登録が必要です。詳細は17頁をご参照ください。

2.

応募

15頁以降をご参照ください。

3.

審査

10頁をご参照ください。

4.

採否通知

事務局より審査結果が通知されます。

5.

交付決定

「（様式1）補助金交付申請書」の提出が必須です。事務局が受理した後、形式審査を経て交付決定となります。

6.

事業実施

事業の開始は「交付決定日以降」になります。補助金は交付決定日以降に生じた経費をお支払いするものです。

7.

実績報告

24頁以降をご参照ください。

8.

確定検査

報告された実績報告をもとに、事務局の確定検査を受けていただきます。

9.

補助金支払い05 補助金利用応募～補助金支払いまでの流れ②

交付
決定

事
業
者

gBizID
登録

応募
jGrants
入力

・説明会
・相談会
・メール相談
・電話相談

事
務
局

不採択
通知

採択
通知

確定
検査

事業
完了
（様式 7）
実績
報告書

（様式１）

交付
申請書

（様式 8）
精算払
請求書

額確定
通知

提出

通知

現地
検査

通知
（様式 2)
交付決定
通知書

中間
検査

締め切りから約 1 ヶ月

提出

受理

事業担当

受理

形式確認

形式審査

支払

通知

確定
検査

受理

受理
外部審査委員会による審査

国

作業
完了

現地
検査

経理処理

外部審査委員会
必要に応じて事後審査

最短 0 日最長 3 日

最短１０日
最長２０日

本補助金の支払いサイト（10 日、20 日、30 日締め、10 日後払い）
10日

20日

30日

10日

20日

30日

締切

支払

締切

支払

締切

支払

締切

支払

締切

支払

締切

※10 日、20 日、30 日が土日・祝日の場合は、翌営業日になります

10日

支払

06 応募期間・実施期間
この補助金の実施期間
この補助金の実施期間は2024年3月15日より2025年3月31日までとなっています。
補助金の応募期限、事業完了期限、補助金の支払い期限は下記のとおり設定されていますのでご注意ください。
事業完了日は作業完了日から90日以内もしくは2025年2月28日のいずれか早い方に設定いただきます。
事業完了日までに実績報告が提出されない場合は交付決定取消となりますのでご注意ください。
事業の応募開始
2024年3月15日

応募期限2024年6月1日

応募期間
期限前であっても、補助金の予算がなくなり次第、終了します。

募集回

応募受付期間

採否通知日

事業実施期間第１回

2024年3月15日から4月1日

2024年4月下旬

最大10カ月

第２回

2024年4月15日から5月1日

2024年5月下旬

最大9か月

第３回

2024年5月15日から6月1日

2024年6月下旬

最大8か月

採択通知後、交付申請～形式審査～交付決定の後に事業開始となりますのでご注意ください。

事業期間

事業完了期限2025年2月28日↑交付決定日補助金の支払↑確定検査後、交付額の通知日

補助金支払期限2025年3月31日

07 支援の対象
この補助金では、「システムの開発を行う場合」は以下の①②③④、「システムの導入を行う場合」は以下の①②⑤の要件をすべて満たした事業を対象としています。
※以下の内容に適合しているかどうかを、「外部審査委員会」にて審査します。
なお、審査においては10頁の「審査基準」に基づき、採択・不採択の判断を行います。

応募要件①コンテンツ製作・流通工程の効率化に資するシステムの開発・実証または導入であること※すでに開発されたシステムを、コンテンツ業界へ導入する事業も対象となります。
②業界への波及効果が大きいなど、広範な製作や流通の現場に導入できるシステムであること※個社単体での利用が主となるシステムは対象外となります。
【システムの開発を行う場合】③実証を行い、定量的、定性的なデータを報告できること④得られた成果について、広く発信を行うこと（実証を兼ねたものでも可）【システムの導入を行う場合】⑤導入先の事業者名・結果（新たな技術・導入等による各工程の効率化や強化を客観的に示すことができるもの）などのデータを報告できること

08 対象となる事業例
対象となる事業は以下のとおりです。※なお、想定されうる一例であり、この限りではありません。
コンテンツの製作・流通工程に関するシステム（例）●生成AIを用いたコンテンツ制作の効率化（※データセット構築におけるデータのクレン
ジングや学習も対象となります）●スケジュール管理・共有●経理、労務等の管理・処理●中間素材等の制作や管理・共有、
作業連絡・指示等●取引（受発注、権利処理等の契約）の管理・処理●DB化による一括管理やマッチング●需要開拓（普及や新たな販路開拓等を目的とするもの）コンテンツ業界への波及効果

コンテンツ製作の生産性向上・
流通促進

コンテンツ業界
・コンテンツ事業者
・クリエイター 等※すでに開発されたシステムを、コンテンツ業界へ導入する事業も対象となります。
※個社単体での利用が主となるシステムは対象外となります。

09 応募資格
この補助金を利用できる方は、下記の3つの要件を全て満たしている法人となります。

（１）日本の法令に基づき設立された法人（企業 等）（２）本業務を円滑に遂行するために必要な組織人員等を有し、かつ資金等についての十分な管理能力を有している法人
コンソーシアム・製作委員会・実行委員会等からの申請はできません。

（３）本補助金の交付を受けようとする法人

10 審査基準について
以下のポイントで審査されます。
①事業内容（対象範囲を含む）●システム等を導入して生産性向上及び流通促進を目指す事業（ビジネス）の全体像●本事業のスコープ（開発・導入するシステム等の概要、事業の目的等）●システム等がカバーする工程、業種・職種、事業者の数●事業のスケジュール②実施スケジュール体制●事業基盤に見合った財政基盤●自社内やパートナー企業の実施体制（進捗管理にかかる者を含む）、業界団体、
民間企業との連携●過去実績③生産性向上④今後のビジネス展開
費用対効果
波及効果

●製作工程・流通工程における効率化の程度（定量的・定性的な効率化の程度を含む）●サプライチェーン全体へ与える効果の大きさ（定量的・定性的な効果を含む）●実証後の本格開発の計画 【開発を行う場合のみ】●今後のビジネス展開●事業に対する予算の合理性●見込む成果や費用対効果（定量的・定性的な効果を含む）●業界の成長、業界への裨益、事業領域・規模の拡大に与える影響（定量的・定性的な影響を含む）⑤新規性・必然性●国内外における同種のシステムやビジネスモデルの有無●なぜ応募事業者が実施するのか、なぜこの時期に実施するのか

過去3年間に、類似の補助金※の交付決定を1回以上受けている場合は、減点措置を講じます。
※令和２年度コンテンツグローバル需要創出促進・基盤強化事業費補助金（4）コンテンツのサプライチェーンの生産性向上に資するシステム開発・実証を行う事業
令和３年度コンテンツ海外展開促進・基盤強化事業費補助金（4）コンテンツ業界のDXに資するシステムの開発・実証を行う事業
令和４年度コンテンツ海外展開促進・基盤強化事業費補助金（映像制作等支援）コンテンツ製作の生産性向上に資するシステムの開発・実証を行う事業審査委員会について
本補助金では、事務局が委嘱する独立した 「外部審査委員会」により、審査基準に従って多面的に審査・検討したうえで、個別の事業内容等を考慮し、応募ごとに「採択」、「不採択」を決定しています。
ただし、特別に必要とみなされる案
件は、応募事業者に説明をしていただく可能性があります。
なお、審査委員会に関する以下の事項は将来に渡って開示いたしま
せん。
●審査委員会の開催日程●審査委員会の議事録●審査委員の名前、所属、連絡先等

11 補助金の上限・補助率
補助金の上限・補助率は以下のとおりです。
●補助金額上限
１社につき 5,000 万円（補助金額：補助対象経費✕補助率 〔2分の1〕）※あくまで上限であり、少額の案件についても同様に支援対象となります。
①既に開発されたシステムを、コンテンツ業界に導入促進を目的とする事業では、１社につき 500 万円が上限となります。
②システムの開発・実証および導入のすべてを行う事業では、導入に係る費用は 500 万円が上限となります。

●補助率適用される補助率は、補助対象経費の2分の1です。

補助対象経費自己負担
補助対象外経費

事業全体

（１/２）

12 補助の対象となる経費
以下の経費が補助の対象となります。なお、いずれの費用も、補助を受ける事業のために事業期間内に発生する業
務に対して、応募事業者自身が支出した経費のみが対象です。また、費用によっては補助対象額に制限をかけることがあります。

システムの開発・実証に関する費用システム構築費- 技術導入費用（試作開発費、設計費、テスト費、技術支援費等）- 専門家経費- 社内人件費（直接従事する人員の作業時間に係るものに限る）
実証経費- 技術導入費用（設定、トライアル検証サポート等）- 専門家経費- 社内人件費（直接従事する人員の作業時間にかかるものに限る）
報告書作成費 等システムの導入に関する費用
導入または普及促進にかかる専門家経費- コンサルティング・設定・マニュアル作成・研修にかかる費用
導入または普及促進にかかる人件費- コンサルティング・設定・マニュアル作成・研修に直接従事する人員の作業時間にかかるものに限る
報告書作成費

社内人件費については、健保等級単価にて算出するものに限ります。

13 補助の対象とならない経費
この補助金では以下の経費は対象外です。
この補助金の目的上事業者自身が負担すべき経費
国内消費税
この補助金の実績報告のための費用
旅費・交通費
営業経費
特許権等の知的財産権の取得に関する経費等補助金としてふさわしくない経費飲食費（出演者やスタッフの弁当代、打ち合わせ会食等）
使途が不明瞭なもの （「調整費」「予備費」等、実態があいまいなもの）冗費とみなされるものや公費支出として相応しくないもの
等

14 補助対象経費の発注時期
経費は、交付決定日以降に発注したもので、事業完了日までに支払いをしたものが対象となります。
ただし、事業完了日後に支払った経費については、送金事故や遅延など、相応の理由がある場合に限り、事務局に申し出のうえ、承認を受けることで対象になる場合があります。
また、「リース品や長期レンタル品であって事業の以前より契約が続いており、事業期間中にこの事業のためだけに使用したと証明できるもの」については、交付決定前に発注が行われていても対象経費となることがあります。該当し得るものがある場合は、必ず事務局に相談し、承認を受けてください。

補助を受ける事業のために事業期間内に発生する業務に対して、応募事業者自身が支出した経費のみが対象です。
交付決定日

見積

見積

見積

事業完了日

発注

発注

発注

交付決定前に発注された経費は補助できません

見積

交付決定日と事業完了日は、（様式2）補助金交付決定通知書に記載されています。

発注

納品

検収

請求

支払

納品

検収

請求

支払

納品

検収

請求

支払

納品

検収

請求

支払

事業完了日後に支 払っ た経費は補助できません

15 応募書類（必須書類）①
事業者登録書類

事業者登録
フォーム

ウェブサイトより最新版をダウン
ロードし、必要事項をご記入く
ださい。

登記簿謄本

3ケ月以内に発行された登記簿謄
本をご提出ください。

直近2期分
の決算書

指定フォーム

記載事項に変更があった際は変更内容をご報告ください。
ご不明な点は事務局までお問合せください。

貸借対照表と損益計算書のみで結構です。
※設立2期目などの場合はご相談ください。

暴力団等
の排除に
関する
誓約書類

指定フォームに応募事業者の情報を記入の上、pdfにしてご提出くださ
い。

補足資料
（任意）

会社案内や事業パンフレット等

会社案内等

指定フォーム※いずれの書類も不備があると審査に諮ることができませんので十分にご注意ください。

※過去類似した補助金へ登録済みの場合でも、本補助金に応募する際は初回応募時にご提出ください。

16 応募書類（必須書類）②
事業応募フォーム

事業応募
フォーム

ウェブサイトより指定フォームをダウンロードし必要事項をご記入ください。
10頁の審査基準を確認のうえ、全ての項目についてご記載ください
・事業内容（事業の全体像、本事業のスコープ、システムがカバーする範囲）
・実施スケジュール、体制、他社との連携
・生産性向上（効率化の程度、サプライチェーンに与える効果の大きさ）
・今後のビジネス展開、波及効果

指定フォーム※必須項目が無記入の場合、審査されずに不採択となります。

事業計画書

事業スケジュール

システム概要図

事業（開発・実証・導入）に関するスケジュー
ルをご提出ください。
（ガントチャート等）※書式自由システム概要図

実施体制図

本事業におけるシステム
概要図をご提出ください。
※書式自由

収支計画書

実施体制図

社内の組織図ではなく、外注先・委託先・パートナー企業等を含めた事業全体が把握できる
体制図をご提出ください。
※書式自由

補足資料（任意）
補足資料
（任意）
企画書
見積書等

実証実験計画書/導入計画書

ウェブサイトより最新版をダウンロードし、必要事項をご記入く
ださい。
収支計画
フォーム
指定フォーム実証実験計画書
・
導入計画書

・システムの開発・実証を行う場合は「実証実験計画書」をご提出ください。
・システムの導入を行う場合は、「導入計画書」をご提出ください。
※すべて実施する場合は、どちらもご提出ください。
指定フォーム※適正な費用を対象とするため、「収支計画フォーム」には各項目ごとに費用の内訳をできる限り細かくご記入ください。

既存の企画書や計画書、見積書がある場
合、また詳しく説明したいことがある場合等は、補足資料として添付してください。
※書式自由

17 応募方法
下記のjGrantsのURLよりご応募ください。
https://www.jgrants-portal.go.jp/
応募にあたっては事前にgBizIDプライムアカウント（※1）の登録が必要です。
gBizIDプライムアカウントの取得には1週間程度かかる可能性がありますので早めにご準備ください。
※gBizIDはデジタル庁の管轄のため、JLOX＋事務局では確認することができません。

操作方法については、下記URLよりマニュアルをご参照ください
gBizID: https://gbiz-id.go.jp/top/
プライムID登録方法 → https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Prime.pdf
メンバーID登録方法 → https://gbiz-id.go.jp/top/manual/pdf/QuickManual_Member.pdf
jGrants：事業者向けマニュアル → https://fs2.jgrants-portal.go.jp/操作マニュアル_事業者用.pdf

gBizIDプライム※1：gBizIDアカウントについて
gBizIDプライムアカウントは法人代表者のアカウントです。
gBizIDメンバーアカウントはgBizIDプライムアカウントの配下に複数登録可能です。

gBizIDメンバー

・応募担当者＝法人代表者の場合 gBizIDプライムアカウント
・応募担当者≠法人代表者の場合 gBizIDメンバーアカウントにてご応募ください。 (応募者複数の場合、各々取得してください）18 採択・交付決定
・ 採択後、（様式1）補助金交付申請書を提出していただきます。
・ 事務局にて形式審査を経て交付決定され、（様式2）補助金交付決定通知書が発行されます。

19 補助金交付申請取下げ書・ 申請を取り下げる場合は、交付決定通知書の受領日から10日以内に（様式3）補助金交付
申請取下げ書をご提出ください。
・ 交付決定通知書の受領日から10日を過ぎた場合は取り下げできませんので、次頁の（様式５）
間接補助事業事故報告書をご提出ください。
・ 必ず事前に事務局にご連絡・ご相談ください。

代表者印の捺印は不要です。

20 採択・交付決定後の事故報告
・ 交付決定後に以下のいずれかに該当する場合は、（様式5）間接補助事業事故報告書をご提出ください。
・ 必ず事前に事務局にご連絡・ご相談ください。

①事業の実施ができなくなった場合②交付決定後10日を過ぎて申請を取り下げたい場合
代表者印の捺印は不要です。

21 事業変更
・ 交付決定された事業について、内容を変更する場合、事業を開始する前に（様式４）事業
計画変更承認申請書を提出かつ承認を受ける必要があります。
・ なお、承認の可否は外部審査委員会が決定していますので、判断までには補助金交付申請に対する審査と同程度の日数を要します。
・ 必ず事前に事務局にご連絡・ご相談ください。

代表者印の捺印は不要です。

事務局に連絡しないまま事業内容が変更されてしまうと、補助できなくなる恐れがありますのでご注意ください。

22 補助金を受ける際に必要なこと補助を受けた事業は公表されます。
① 原則として、経済産業省が運用する「gBizINFO」にて、採択されたすべての事業者について、補助を受けた事実が公表されます。
詳しくは、下記URLをご参照ください。
https://info.gbiz.go.jp/
また、事務局は、補助金運営の透明性確保と広報活動の一環として、補助金の支払いを受けた事業について、事業者名、事業名、補助金額等を公表することがあります。
制作中・開発中の作品名など、機密情報などがある場合は、作品名を伏せる等の対応を個別協議します。
② 補助金および政策効果の広報のため、事業の事例を対外的に紹介させていただきます。
事業者は、記録写真や公開素材の貸出に協力いただく必要があります。
（公開素材例: 作品トレーラ一、キービジュアル、記録写真、記録映像等）
また、事務局の広報活動による国内外メディアによる取材等が企画された場合も、ご協力お願いします。

効果測定にご協力いただきます。
① 事務局は、補助金および政策の効果測定のため、事業者に対し補助金や事業に関するアンケート、ヒアリング、インタビューを実施しますので、事業者にはご協力いただく必要があります。
② 事業は、海外展開促進と認知向上のため、政府資料等や、事務局が指定するデータベース、 WEBサイト等に公開されることがあります。
その際に公開する素材等は事務局と事業者との間で協議することとし、公開から3年経過後は申し出により削除可能とします。

書類は5年間保管してください。
補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律第23条に基づき、補助金交付に関する一連の通知、帳簿、関係書類および領収書等の証拠書類等を、補助金の交付を受けた年度の終了後5年間保管する必要があります。
また、成果物についても併せて5年間保管する必要があります。

23 注意事項
以下に該当する事業は、確定検査時に審査委員会によって補助金が支払われないことがあります。
事業の実施内容が、事業計画の内容あるいは計画変更された内容と著しく異なるとき。

事業期間中は、常に事務局の事業担当者には報告・相談を心がけ、事業内容の変更等がある場合には、必ず事前に、事務局に相談・報告するようにしてください。
計画の変更には計画変更承認手続きが必要ですが、軽微な変更の場合は、手続きを省略し報告のみで承認されることも多くあります。
ただし、仮に軽微な変更であっても、事務局への事前報告と承認がない場合には、補助できなくなりますので、ご注意ください。

以下の場合は補助金の全額を返納していただくことがあります。

補助を受けたコンテンツの事業の進捗状況について、定期的な報告をしていただきますが、それに従わない場合、補助金の全額を返納していただくことがあります。

以下の場合は補助金の支払いを受けた後であっても交付決定が取り消されます。
①間接補助事業者が、法令または交付規程に基づく事務局の処分もしくは指示に違反した場合②間接補助事業者が、補助金を間接補助事業以外の用途に使用した場合③間接補助事業者が、間接補助事業に関して、不正、怠慢、その他不適当な行為をした場合④間接補助事業者が、「我が国の文化芸術コンテンツ・スポーツ産業の海外展開促進事業（コンテンツ産業の海外展開等支援）交付規程」等に基づく誓約事項に違反した場合⑤間接補助事業者が、間接補助事業実施期間の終了までに当該間接補助事業を実施しなかった場合⑥間接補助事業者が、「我が国の文化芸術コンテンツ・スポーツ産業の海外展開促進事業費補助金（コンテンツ産業の海外展開等支援）交付規程」
第15条第1項に定める期限内に間接補助事業実績報告書を提出しなかった場合⑦前各号に掲げる場合のほか、交付の決定後生じた事情の変更等により、間接補助事業の全部又は一部を継続する必要がなくなった場合
すでに補助金を受け取っている事業が、これらの理由で交付決定を取り消された場合、事務局が定める納付期限までに補助金を返還いただきます。
この際、補助金を受け取った日から納付日までの日数に応じ、年10.95％の加算金を併せて納付いただきます。 また、納付期限までに返納金の納付がない場合、納付の日までの日数に応じ、年10.95％の延滞金を併せて納付いただきます。

補助を受ける経費には処理方法に基本的ルールがあります。

補助を受ける事業の経費は、他のものと明確に区別して処理することとなります。
通常の経理処理・業務管理とは異なる部分があることに留意してください。

経費処理に関するオリエンテーション及び、担当からの個別オリエンテーションに必ずご参加ください。

24 実績報告に必要な書類
実績報告では以下の書類をご提出いただきます。
実績報告フォーム
実績報告
フォーム

指定のフォーマットを使用し、実施した事業内容や成果、重点的に取り組んだ内容、補助金の振込口座情報等を記載しご提出ください。

収支報告書
収支報告書

月次報告フォーム

※該当者のみ
社内人件費
関連書類

事業従事者の体制図 、健保等級証明書
または給与証明書、給与社内規定、業務日誌、タイムカード等をご提出ください。

指定のフォーマットを使用し、主に事業の支出について費目ごとに情報を記載
しご提出ください。

経理関連
書類

支払先選定に関する証憑、見積書、発注書、請求書、支払いの証拠、支払証明、100％子会社等 ・ 関係会社
等からの調達を行った場合の証憑類等をご提出ください。

指定フォーム指定フォーム

社内人件費関連書類

経理関連書類

ウェブサイトより最新版をダウンロードし、必要事項をご記載ください。

月次報告
フォーム

実証実験報告書/導入報告書
実証実験報告書

・導入報告書
指定フォーム

一部指定フォーム

※その他 、必要に応じて事務局から別途、提出を依頼するケースもあります。

応募時の「実証実験計画書」「導入計画書」をもとに、実施後の結果を記載いただく報告書です。
事業完了日までにご提出ください。

25 実績報告に必要な経理関連書類
本補助金ではどのような経費でも、 一定の基準で証憑を揃えていただく必要があります。
以下の図に従って証憑を整理してください。すべての書類には日付の記載が必要です。
支払先選定に関する書類
一般競争（入札等）
の場合
入札等
書類
入札等
結果

指名競争（相見積）の場合
見積書発注と支払に関する証拠書類
随意契約（発注）
の場合
見積書

見積書
見積書

選定
理由書

発注に関する
証憑類

見積書
または
カタログ
料金表等

精算に関する
証憑類

納品書
受注書
発注書
（注文書） （注文請書） （業務完了書）

検収書

支払いの
証拠
請求書

支払
証明

契約書

合理的な方法で、これらを保管し時系列に沿って整理
３社以上の見積が必要です。
随意契約（発注）の場合は、見積書とともに選定理由を記載した選定理由書をご提出ください。選定理由書は1社につき1枚作成していただいても問題ありませんが、リスト等、一覧化された書類でも可とします。
以下のものは見積書の代替になる可能性があります。
（例）HPやカタログの料金表（例）条件提示～合意までのやり取りがわかるメール等①支払・発注先選定
一般競争／指名競争
／随意契約

②見積

③発注

業務

④請求

⑤支払

これら証憑類の種類や名称は、業種や経費の種類ごとに異なる場合もあり、該当書類が存在しなかったり、時系
列が異なる場合もあったりしますが、発注に関する証拠、精算に関する証拠、支払いの証拠を確保してください。
（例）証憑が存在しない場合
メールやWEBでの発注→印刷しておく（例）時系列が異なる場合
撮影所の前金を払うことで使用が許可→納品の前に支払いがある（例）1つの書類が複数の証憑を兼ねる場合
料金支払い時に契約が成立→発注・支払いの証拠が同じ

その他、特定の経費で指定する証憑をご用意いただく必要がある事業者様には個別にご案内します。

26 実績報告時の注意事項①
支払いは銀行振込を原則とし、その事実を証明できる証憑類（銀行振込受領書や通帳等）を保管・整理してください。また、現金・クレジットカード・小切手または手形で支払う場合にも、支払いの事
実を証明する資料を保管・整理してください。
この補助金では、支払い自体が適切な手段で確実に行われたことを記録するため、銀行振込を原則としています。

銀行振込の場合
以下、ご提出ください。
〇〇銀行
△△銀行
・振込依頼書（銀行受付済み）
・振込結果通知場合によっては、通帳の写しをご提出いただく可能性があります。
（通帳基準：名義/振込日/振込先/金額が確認できるページ）

通帳

ATM等での送金手続きの場合
銀行振込受領書やATMから発行される送金レシート等をご提出ください。
※口座からの振込であれば左記記載の通帳の基準に準じてください。

現金の場合（交通費等）

通帳がないオンラインバンキング等の場合通帳がないオンライン専用口
座等の場合は、当該経費の部分を出力してください。月次
送金等で帳票が数枚に及ぶ
場合は、表紙と該当ページを抽出して整理してください。

〇月〇日振込分（表紙）（該当ページ）

クレジットカードの場合
レシート

領収証かレシートを証憑としてください。
宛名が事業者と異なっていたり、記載された品名が補助を受ける経費と異なるものは対象にできませんのでご注意ください。

〇〇BANK

領収書

高額等、現金支払いとして不自然なものには追加で証憑を求めます。

原則、25頁の「実績報告に必要な経理関連書類」に従い、経理書類を揃えてご提出ください。
交通費やECサイトでの商品購入等の発注・請求・支払いが同時に行われる費用については
左記の「現金の場合」の領収証・レシートの基準に準じてご提出ください。
【領収書がない場合】
クレジットカード会社が発行する利用明細 (請求明細) の該当部分と、名義が確認できるページを証憑としてご提出ください。

カード明細

小切手または支払手形の場合振り出した証明ではなく、支払った証明が必要です。

手形の場合は、支払い期日に当座から引き落とされた証明が必要であり、小切手の場合は、支払先が現金化し当座から引き落とされた証明が必要です。

回し手形は認められません。

手形の場合は、事業者自身が振り出した手形のみ有効です。

手形の支払い期日（満期日）が事業完了日前でなければならない
ので十分ご注意ください。

27 実績報告時の注意事項②
事業の一部を他社に委託（委任契約）する場合、委託先にも事業者同様の証憑類を保管・整理させる必要があります。

外注（請負契約）

民法第632条に基づく「仕事の完成」を目的とした契約
事業者が請負先に対し、明確な意思や仕様に基づいて発注を行い、請け負った者は、事業者の指示に従う場合●何かを使用・作業する場合
例 ) スタジオ、ディレクタ一、編集、翻訳、通訳、声優等●何かを手配・調達する場合
例 ) 機材、資材、印刷、レンタル、委託(委任契約)の場合は、確定検査の際に「委託先からその支払先への証憑」が必要になります。委託先にもこの補助金の費用のルールを理解させ、委託先への支払い時には必ず事業者自身でも検査を行ってください。
【検査で必要な証憑の範囲】
外注（請負契約）の場合
その外注先まで補助を受ける事業者

航空券、宿泊 等

委託（委任契約）

民法第643条および656条に基づく「行為の遂行」を目的とした契約
事業者が委託先に対し、事業の全部または一部の実務を依頼し、受託した者が業務を進める場合●事業主体を移管する場合
例 ) 子会社への委任
現地法人への委任等●一定の予算内で任せる場合
例 ) 制作会社への委任
広告代理店への委任 等

外注（請負契約）

委託（委任契約）の場合で委託先が再委託を行う場合
その再委託先の外注先まで委託（委任契約）の場合
委託先の外注先まで補助を受ける事業者

補助を受ける事業者

委託（委任契約）

委託（委任契約）

委託（委任契約）

外注（請負契約）

外注（請負契約）

28 実績報告時の注意事項③
自社調達や、100%子会社等からの調達を行う場合には、調達価格に含まれる利益等を排除する必要があります。
公費で行われる補助である以上、事業者自身や、事業者の100%子会社等の利益を補助してしまうことは避けなければなりません。
よって、該当する取引について経費の補助を受けようとする場合には、以下の表に準じて「利益等の排除」をする必要があります。
調達先

間接補助事業者自身

利益等の排除の方法

備 考

原価をもって補助対象経費に計上します。

事業者がスタジオを経営していたり製造部門を擁している等の場合

原価の証明をおこない、原価を算出して下さい。

に、該当することがあります。
社内人件費については、32頁（社内人件費の実績報告について）の記載内容による算出方法をとることで原価とするため、利益排除は不要です。

100％子会社
あるいは間接的に100％の支配権を有する孫会社・曾孫会社

関係会社等

調達品の取引価格が原価以下であると証明できる場合は、その取引価格を下記の場合は「利益等の排除」処理は不要です。

もって補助対象経費とします。証明できない場合は調達先の直近年度の決・委任契約 (前頁参照) として証憑類を全て用意する場合

算書類（損益計算書） における売上高に対する売上総利益の割合（以・競争の結果選定された場合

下「売上総利益率」といい売上総利益率がマイナスの場合は0とします）をもって取引価格から利益相当額の排除を行います。売上総利益率は小数点以下第2位を切り上げて計算します。

取引価格が、製造原価と販売費及び一般管理費との合計以内と証明でき「製造原価」及び「販売費及び一般管理費」については、それが当る場合、取引価格をもって補助対象経費とします。証明できない場合は調該調達品に対する経費であることを証明したうえで、その根拠とな

達先の直近年度の決算書類（損益計算書）における売上高に対する営る資料を用意してください。

業利益の割合（以下「営業利益率」といい営業利益率がマイナスの場合は下記の場合は「利益等の排除」処理は不要です。

０とします）をもって取引価格から利益相当額の排除を行います。 売上利・委任契約 (前頁参照) として証憑類を全て用意する場合

益率は小数点以下第２位を切り上げて計算します。

・競争の結果選定された場合

29 実績報告時の注意事項④
海外への外注、海外出張による外貨の支払いの円換算については、当該外貨使用時の両替レートを適用する等、合理的な方法により計算してください。
金融機関で海外送金した場合

現金での支払いの場合

クレジットカード等の場合海外送金を依頼した金融機関が発行する海外送金票等に記載された外貨レート(または記載された円貨) をそのまま使用してください。

その外貨現金を購入した際のレートを使用して計算します。
外貨両替所や外貨販売機等で発行された明細等を証憑としてご提出ください。

クレジットカード会社が発行する利用明細(請求明細) に記載された円貨の換算額と、付記されたレートを適用してください。

外貨両替手数料は補助対象外です。
海外送金手数料は補助を受ける経費のみの送金と認められる場合のみ対象となります。

海外送金表○○銀行○○空港両替所
両替明細書

外貨キャッシングサービスを利用した場合の、キャッシング利息や手数料は補助対
象外です。

クレジット
カード明細

経費の算出過程において小数点以下の端数が生じる場合は、原則切り捨てにより補助対象金額として計上してください。
額の計算をする過程で発生する小数点以下の金額は、切り捨てを原則とします。
計算が発生する際に心がけてください。
（例）両替レート1USD（ドル）＝119.74JPY（円）のドル現金で5ドルのものを7回購入したときの精算✕

5ドル x 119.74 = 598.7円 → 四捨五入 → 599円 x 7回 = 4193円✕

5ドル x 119.74 = 598.7円 x 7回 =4190.9 円 → 四捨五入 → 4191円○

5ドル x 119.74 = 598.7円 x 7回 =4190.9 円 → 切り捨て → 4190円◎

5ドル x 119.74 = 598.7円 → 切り捨て → 598円 x 7回 = 4186円「0.5円は、1円ではない」と考えると理解しやすいです。
計算にExcelを用いる場合は「TRUNC関数」
か「Rounddown関数」を用いると便利です。

30 実績報告時の注意事項⑤
補助対象経費として計上する経費は、同じ項目に関して、国の他の補助金・助成金等を二重に受けることはできません。他の補助金・助成金等を利用する場合は、費目や経費をしっかり切り分けて計
画・精算し、わかりやすく誤解のないようにしてください。
（例）この補助金で人件費の補助を受けており、別途ABC補助金からの人件費支援を受ける場合

✕
本補助金

〇

スタッフ全ての人件費

ABC補助金

本補助金

切り分けが不明

スタッフA
の人件費

スタッフB
の人件費

ABC補助金最悪の場合、両方とも補助を受けることができない、ということもあるので「意図せずとも精算したら二重になってしまった」ということにならないように十分注意してください。

切り分けが明確（例）この補助金でシステム開発費・報告書作成費の補助を受けており、別途 XYZ 助成金から実証費の助成を受ける場合

報告書
作成費

範囲が不明

〇

本補助金

システム
開発費

本補助金

報告書
作成費

XYZ助成金

実証費

本補助金

システム
開発費

実証書

本補助金

✕

範囲が明確

XYZ助成金

他の補助金・助成金の補助範囲が、
どこからどこまでなのか、契約書や収支計画で明確にしておきましょう。

31 実績報告時の注意事項⑥
直接的な収入（システム販売や使用料収入など）がある場合は必ず報告してください。

㋑総経費（事業全体）から㋺補助対象額（補助対象経費の1/2）を差し引いた額㋩自己負担費
用を超える収入が発生した場合は、その超過分を補助対象額から減額します。
総経費（事業全体）㋑

補助対象経費（1/2）

補助対象外経費㋺ 補助対象額㋩ 自己負担費用

収益（減額対象）
「収入」と
「収益」は
違います

直接的な
収入

補助対象外経費とは13頁の「補助の対象にならない経費」も参照してください。
○当補助金が補助対象外としている経費
旅費・交通費・営業費・知的財産権の取得に関する経費 等○対象・対象外を問わず、当補助金に申請しなかった経費○当補助金事業期間外の経費（交付決定前・事業完了後）

これらの収入は「直接的な収入」ではありません○実施原資となっている出資金で「それをもとに事業を計画した」というよ
うな性質のもの○事業の計画をする上で、資金調達の一環として出資金を募っており、その意思決定が交付決定よりも前になされている出資金○事業完了後、 副次的に発生する収入（コンサルティング収入等）

そもそも計画当初から補助金の必要性がな
いような事業については、この補助金の利用意図を明確にしていただく必要があります。
例）事業期間内での使用料収入だけで十分成り立つような事業計画の場合は、なぜ補助金が必要なのかを観察し、補助金の活用により得られる効果を確認いたします。

主な収入〇システムの外販による売上販売を代理店等に委託している場合、販売手数料等を控除した実収入を直接的収入とみなします。
〇システムの使用料収入
事業者がシステムの使用を許諾し、使用料収入を得ている場合は、事業期間内の実収入を直接的収入とみなします。
〇出資金のうち以下の性質をもつもの
交付決定後に出資が決まったもので補助部分と重複するもの。

32 社内人件費の実績報告について①
社内人件費は健保等級単価によって、事業従事者ごとに計算してください。また、それぞれ業務日誌を整備する必要があります。
人件費は原則として以下の計算式により構成要素ごとに計算します。時間単価については、健保等級単価により、事業従事者一人一人について算出します。なお、時間単価の算出方法等は、交付決定時のものとし、その後、実績報告・確定時において変更することはできません。また、時間数の算出に当たっては、従事日誌の作成が基本となります。

人件費 ＝ ①時間単価（健保等級単価） × ②（作業）時間数①時間単価の算出方法
時間単価は健保等級単価により算出します。健保等級単価を使用する場合における時間単価の適用は原則下表のとおりとします。なお、
当該単価を使用する場合には、時間内、時間外、休日等の区分を問わず、同一の単価を使用します。（※1）
雇用関係
健保等級適用者
健保等級適用者以外（※2）

給与

時間単価

すべて 賞与回数に応じた時間単価一覧表の区分を選択し、「健保等級」に対応する時間単価を適用
年俸制
月給額を算出（※3） し、時間単価一覧表の「月給額範囲」に対応する時間単価を適用
月給制
日給制 時間単価一覧表を適用せず、日給額（※4）を所定労働時間で除した単価（1円未満切捨て）を適用
時給制 時間単価一覧表を適用せず、時給額（※5）を適用※1 ただし、健保等級単価に基づく人件費が、事業者の負担した人件費を大幅に超える場合等は、事業者の負担した人件費が上限となります。
※２ 当該事業期間内に支給される賞与（事業期間終了日の翌月末日に支給することが確定している賞与も含む。）を時間単価の算定に加算することができます。
加算方法は、月給額に加算する場合は、上期（4～9月）、下期（10月～3月）の期間内にそれぞれ支給される賞与額を各期間の月額に加算（対応する月数で除す）し、日給額に加算する場合は、前記方法をさらに1か月あたりの所定労働日数で除した金額を日額に加算します（1円未満切捨て）。
※３ 年俸から月給額を算定する場合には健康保険の報酬月額の算定に準じます。
※４ 1日あたりの通勤手当（雇用契約書等から算定できるもの）を所定労働時間で除して得た額を時間単価に加算します。
※５ 就業規則等で定められた所定労働時間より短い、短時間労働者（嘱託、短時間勤務正社員等の別にかかわらず労働契約等で短時間労働が規定されている者）
については、所定労働時間の比率により調整したものを使用することができます。

33 社内人件費の実績報告について②②作業時間数の算出補助を受ける事業に直接従事する人員の直接作業時間を算定するため、業務日誌を作成してください。

（業務日誌の記載例）

a. 人件費の対象となっている事業従事者毎の業務日誌を整備してください。（他の委託・補助 事業及び自主事業等の従事時間・内容を当該補助事業と重複して記載しないよう十分注意しなければなりません）
b. 業務日誌の記載は、事業に従事した者本人が自分で毎日記載してください。（数週間分まとめて記載することや、他の者が記載すること等、事実と異なる記載がなされるおそれがないようにしてください）c. 当該補助事業に従事した時間を記載してください。なお、従事した時間に所定時間外労働（残業・休日出勤等）を含む場合は、以下の場合とします。
○補助事業の内容から、平日に所定時間外労働が必要不可欠な場合で、補助事業者が残業手当を支給している場合。
○補助事業の内容から、休日出勤（例：土日にイベントを開催等）が必要である場合で、補助事業者が休日手当を支給している場合。ただし、支給していない場合でも補助事業者が代休を手当てしている場合は同様とします。
d. 昼休みや休憩時間は、除外（業務日誌の記載例に準じる場合は「除外する時間数」に計上）してください。

34 社内人件費の実績報告について③e. 当該補助事業における具体的な従事内容（出張、会議、研究等）が分かるように記載してください。なお、出張等における移動時間についても当該補助事業のために従事した時間として計上することができます。
（出張行程に自社事業等他の事業が含まれる場合の按分、所定労働時間外の移動に関する計上等について考慮する必要があります）
f. 当該補助事業以外の業務を兼務している場合には、他の事業と補助事業の従事状況を確認できるようにしてください。
g. 責任者はタイムカード（タイムカードがない場合は出勤簿）等帳票類と矛盾がないか、他の事業と重複して記載していないかを確認の上、記名してください。
h. 個人情報保護の観点から必要がある場合は、適宜マスキング等の処理をしてください。

③経理処理の実施方法
a. 健保等級適用者にあっては、健保等級証明書（標準報酬決定通知書、標準報酬改定通知書、標準報酬月額保険料額表）を、非適用者にあっては給与証明書（給与明細、雇用契約書等）を整備してください。
（証明は補助事業者の給与担当部署の責任者が行うものとし、その証明は事業期間終了日以降となります）
b. 給与の支払額が確認できる書類（銀行振込受領書等）、タイムカード又は出勤簿、残業を対象にする場合には残業分の賃金支払が確認できる書類等を整備してください。
c. 実績報告時には、給与及び法定福利費の支払いを完了してください。

給与支払額がわかる書類

タイムカード単価を算出してください）

個人別月別の人件費集計結果分は控除して計上、又は時間単価の算出にあたり控除して時間

業務日誌

担した分のみを計上してください。（補助事業者以外からの支払

給与社内規定業者以外から給与等が支払われている場合は、補助事業者が負人件費

健保等級証明書または給与証明書

他組織、他事業者からの出向者など、事業従事者に対し補助事○○事業

事業従事者の体制図（注意）（参考）社内人件費に関する書類のファイリング例

我が国の文化芸術コンテンツ・スポーツ産業の海外展開促進事業費補助金（コンテンツ産業の海外展開等支援）によるコンテンツ製作の生産性向上に資するシステムの開発・実証支援補助金公募要項
発行