平成31年度版 ワークショップフェスティバル・ドアーズ
ワークショップ開講の手引き■ ワークショップフェスティバル開催概要
日時

7月27日（土）～8月4日（日）※調整中

開講時間

11:00～21:00/ 1コマ90分、最大5コマ

会場

旭区民センター・大阪市立芸術創造館、
大阪府立江之子島文化芸術創造センター（enoco）
大阪市立男女共同参画センター南部館 クレオ大阪南■ ワークショップ募集概要
募集期間

3月1日（

）～3月31日（日）

募集講座数

100講座

募集条件

団体、個人、企業など参加資格問わず。

応募方法

ホームページのエントリーフォームより開講するワークショップ内容を記入してお申込ください。http://www.iwf.jp

ワークショップ開講の手引き

目次

１．ドアーズで募集する「ワークショップ」とは？
２．ワークショップ構成のポイント
３．ワークショップの基本的なルール、開講までの流れと注意
４．ワークショップ当日の持ち物、入り時間から撤収まで
５．ワークショップ開講のガイドライン【1】全体の運営規定と禁止事項、キッズプログラム、ショーケース
【2】ワークショップ受講料、レンタル費・材料費、受講者の持ち物【3】ワークショップ会場と備品の貸出し【4】ワークショップの一般予約受付方法、予約状況の確認【5】ワークショップの広報【6】連絡体制、個人情報の取り扱い
資料
１．事務局とワークショップ開講者のチケットもぎり流れ
２．広報物掲載情報 提出の流れ
３．開催までの全体スケジュール

１．ドアーズで募集する「ワークショップ」とは？
文化の受け手と担い手を繋ぐ「ワークショップ」
ドアーズでは、 「文化は人がつくる」 をコンセプトに毎年市民からの公募によるワークショップを開講しています。
文化の受け手である鑑賞者（＝受講者）が気軽に文化に触れる機会をつくり、また文化の担い手であるアーティスト
や活動を行うさまざまな人たち（＝講師）がドアーズを通して顕在化し、両者が繋がる仕組みを目指しています。
ワークショップの受講料はどれもワンコインの500円。体験する時間は90分。気軽な枠組みで文化を体験できる機会を作ることで、市民と文化との出会い、そして講師の活動を支えるマッチングに繋げています。

ドアーズの考えるワークショップの "楽しさ" とは？
ワークショップの "楽しさと" はなんでしょう？ ティーチングやレクチャーと、 何が違うのでしょうか？
ドアーズでは 「関わり合いの中で学び合う」 ことが、ワークショップの面白さであり良さだと考えています。
初めて触れる新鮮な喜びや、なかなか出来なくて奮闘すること、そして他の参加者とのコミュニケーションによって得られた共感が、達成の気持ちをより深くします。
体で覚えた「経験」という学びを、人は忘れません。これらを意識的に捉え、内容を構成してみましょう。

ドアーズで募集する「ワークショップ」
目的を成果物に置くのではなく、ワークショップの「過程」をいかに楽しいものにできるか仕掛けや方法を検討し、受講者同士のコミュニケーションが生まれるプログラムづくりを心がけましょう。
開講例） アート・クラフト / 音楽 / 身体表現・コミュニケーション / 伝統芸能 / 健康・生活 / 食 / 踊る /グラム

２．ワークショップ構成のポイント
１） ワークショップを組み立てよう。
ワークショップ構成のポイント その１✅チェック１ ワークショップの目的、どんな風に感じて帰ってもらいたいのか。
✅チェック２ ワークショップのゴール、どこまでやったらその目的が達成できるか。
✅チェック３ 場の環境づくりと進め方、そのためにどんな雰囲気が必要か。

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ッズプロ

２） ワークショップの場づくりとは？
✅チェック３で上がっている 「場の環境づくりと進め方」 で、注意することを確認しよう。
ワークショップ構成のポイント その２《環境づくりと進め方》
・受講者同士がお互いの顔を確認出来る近い距離感と配置で作業グループをつくる。ワークの中で協働しやすいよう、レイアウトから工夫する。
・ワークの流れを明示→緊張をほぐす（アイスブレイク）→体験する→発表と評価（認め合う）という流れを作ろう。

【ワークショップ勉強会 開催】
選考を通過した講師向けに、交流会を兼ねたワークショップの勉強会を６月に開催します。
みなさんで学びましょう！

※「アイスブレイク」を初めて聞いた人は調べてみよう。

３） 受講者の声から学ぼう。
受講者のアンケートから寄せられた声の中で、注意することを確認しよう。

【良かった】

・個人の発表（参加）ができる機会があり、充実した時間だった。
・クイズなど質問コーナーもわかりやすかった。
・全員で一体感が得られて良かった。
・周りとコミュニケーションを取りながらだったので楽しかった。

【悪かった】

・説明が⻑い。
・ワークショップの時間が30分も短く終わった。
・講師の活動のチラシが欲しい。
・参加人数に対して内容が多すぎ。充分に指導して貰えなかった。
・話が⻑すぎて、出来上がりを見て貰えなかった。

ワークショップ構成のポイント その３・話は短く！体験は長く！
・受講者同士のコミュニケーション
は高評価。
・活動のチラシは必ず用意。

４） 時間帯ごとに意識するポイントは？
内容

詳細

時間
《説明は短く！体験は長く！》① 自己紹介、参加の
目的を確認

5分

・ 経験の有無や、何を期待して来たのかを受講者に確認。どんな人がどんな希望を持ってきたのか把握することで、「こんなつもりじゃなかった」の可能性を減らす。
・（可能なら）名札を作り、コミュニケーションのきっかけに。テープやシールなど簡易なもので充分。講師が受講者と、受講者が受講者同士でコミュニケーションを取りやすい環境を工夫する。

《1時間はあっという間！内容を盛らない。》③ 実践、質問受付け

60分

【重要】
④ 発表、感想を聞く

15分

⑤ 片付け

10分

・1時間は短いので、ワーク内容は絞り込む。
・①で聞いた受講者のレベルに合わせて、上級寄りなのか初級寄りなのか、バランスを取り進行する。調整できない内容の時には、広報テ ストで参加の対象を明示する。
・説明はホワイトボードに書いておくなどし、なるべく早く実践に入れるよう準備する。
・ワークの途中で現時点での「感想」を聞いてみよう。難しい、思ったより簡単など、進行の足並みを確認し、受講者をフォローする。
・グループで成果物を見せ合う、発表するなど、ワーク内容の成果について認め合う場を作る。

講師や他の受講者からの評価を受けることによって、個人の充実度も高まる。

・90分の中に片付け時間も含まれるので注意。ゴミ袋や道具類など、片付けやすい状態で当日は搬入を行うのがポイント。
・終了後は次のワークショップ準備がすぐ始まります！

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３．ワークショップの基本的なルール、開講までの流れと注意
１） ワークショップの基本的なルール
・開講時間は1講座につき90分。
・ジャンルは自由。ただし講義形式であるものは認めない。
・個々のワークショップの材料や備品類の調達、当日の運営は全てワークショップ開講者に一任される。
・会場となるスペースと基本的な備品（机、椅子）はドアーズ事務局が提供する。
・受講料は一律500円とし、受講料の半額がワークショップ運営費としてワークショップ開講者に分配され、残り半分がフェスティバル運営費としてIWF実行委員会に分配される。材料費は別途徴収可。

２） 開講当日までに用意するもの
・当日のワークショップ運営スタッフ
・受講者に配布する材料や貸出備品類
・講師が使用する道具や機材類・材料費、レンタル費の精算用釣り銭、領収書
・印鑑

３） 開講までの流れと注意
ワークショップ運営はすべてワークショップ開講者（講師、コーディネータ）に一任されます。
内容の調整、会場の確認や開講にまつわる物品調達のほか、開講当日は搬入や設営、受講者対応等さまざまな作業が発生します。必ず開講の手引きに目を通してから参加してください。

ワークショップ開講までの流れ① ワークショップの企画（コーディネータとして参加する場合は講師と内容の調整）② 企画した内容を元に収支作成③ 会場の確認▶材料費は高くなりすぎてないか？規模に見合った経費か？

▶会場内の禁止事項（土足、火気など）や電気容量に注意④ シミュレーション▶ケガの発生する可能性を徹底的に洗う。 ッズプログラムは特に注意！

⑤ 当日必要な機材や備品、材料などの調達⑥ 【ワークショップ当日】 会場への搬入・設営、開講中の受講者対応

４） その他の注意【当日のよくあるトラブル】「集合時間に来ない」「貸出機材の確認不備（あると思っている）」「釣り銭忘れ」「チケットもぎり忘れ」■ ワークショップエントリー時に注意すること
対象年齢や定員、材料費の設定など、ワークショップ内容が「ワークショップ開講のガイドライン」に沿わない場合は開講要件を満たさないものと判断されるのでご注意ください。

■ 選考通過後に注意すること事務局からの連絡は全てメールで行います。メールの見落としがあった場合も、各種提出締切の延長は行いませんのでご注意ください。

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４．ワークショップ当日の持ち物、入り時間から撤収まで
ドアーズでは同じ会場で最大５講座のワークショップ入れ替えが行われます。
ワークショップ会場への搬入時間や受付時間が細かく設定されているので、

１） 当日の持ち物
・受講者に配布する材料や貸出備品・講師が使用する道具や機材・釣り銭、領収書
・受講料精算用の印鑑

２） 開講までの流れと注意

時間～11:00 開講の場合～

内容

詳細・講座開始の【1時間前】に施設入り。
・ドアーズ総合受付にてスタッフパス、受講者リストなどを受け取る。

開始
1時間前《10:00》

ドアーズ総合受付に
集合・事務局よりワークショップ開始前の注意を確認し、開講するワークショップ
内容の最終確認を行う。
・事務局へレンタル備品（有料）を申請している場合は備品を受け取る。

開始
30分前《10:30》・講座開始の【30分前】から部屋内への搬入が可能。

搬入～設営

・会場の設営、参加者の受け入れ準備を行う。
・各講座の開始30分前より、受講のチケット販売が開始される。
・開講時間の10分前を目安として、部屋内の準備を終え、チケットもぎりの準備が出来たら事務局スタッフに知らせる。
▶ もぎり方法は資料１を確認。

開始
10分前《10:50》

ワークショップ会場
内の受付開始・受講者のチケット半券のもぎりを行い、部屋内へ誘導する。チケット購入前の受講者が来場した場合は、総合受付で精算を行うよう案内する。
回収したチケット半券は受講料精算の際に必要となるので、必ず保管しておくこと。
・材料費、レンタル費がある場合は、ワークショップ開講者が受講者から直接徴収する。（※釣銭や領収書の準備は各自で行う。）

ワークショップ開講【90分】※撤収時間も含まれるので、10分前には終了すること。
《11:00-12:30》

・開講時間は1ワークショップにつき90分。
ただし撤収時間もこの中に含まれるので注意。90分経過後はすぐに次のワークショップの準備時間に入るため、スムーズに退室出来るよう片付けなどを想定しながらワークショップ後半の進行を行う。
・遅れて入ってくる受講者がいないか会場入口を確認する。
・受講者へ独自アンケート行う場合は、次のワークショップの準備開始時間に十分留意し行うこと。

講座終了の15分後《12:45》

受講料の精算、機材の返却など

・受講前にもぎりを行ったチケット半券を事務局へ提出。受講料の精算額確認を行い、ワークショップ運営費として受け取る。
※「印鑑」を必ず持ってくること。
・事務局から機材をレンタルしている場合は、レンタル費の精算と機材返却を行う。
・事務局より受け取ったスタッフパス、受講者リストなどの返却を行う。

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５．ワークショップ開講のガイドライン【１】 全体の運営規定と禁止事項、 ッズプログラム、ショーケース
■ ワークショップ運営規定
ドアーズでは多数のワークショップを円滑に運営するため、全てのワークショップに対し、一律で参加のルールが設けられています。また開催当日はボランティアスタッフによって多くが運営されているため、ワークショップの個別の要望にはお応えできません。
ワークショップ開講のガイドラインに沿って企画を行うようご注意ください。
＜ワークショップの開講時間と準備、撤収＞
ワークショップの開講時間は90分とし、この時間内でワークショップの撤収まで行う。準備時間はワークショップ開始前の30分のみとし、早入りは受付けない。ワークショップ会場は「現状渡し」を基本とし、長机やイスを始めとした必要物の設営及びワークショップ準備
は、全てワークショップ開講者が行うものとする。
＜ワークショップ受講料＞
ワークショップ受講料は1人1講座500円とし、受講料総額の半分がワークショップ運営費として開講者に渡され、半分はドアーズ全体の運営費として折半される。ただし受講者が定員の3分の１を満たない場合は開講者への折半は渡されない。 ※受講料の詳細については「６. ワークショップ受講料、レンタル費・材料費」を参照。
＜受講申込みの ャンセル料＞
ワークショップ受講者の ャンセル及び当日の無断 ャンセルに対する ャンセル料の徴収は行わない。またIWF実行委員会は、申込みの ャンセルに対する受講料の 額保障を行わない。
＜ワークショップ定員＞
ワークショップの定員は20名以上～40名以内の範囲とする。受講者の当日 ャンセルが1割程度発生するものと考慮して設定する。
また受講申込が定員に達した場合は増員を可とし、決定している会場の ャパシティをその上限とする。
（ ッズプログラムの場合）受講料の徴収を親子1組で500円とする場合は、20組以上からの定員設定とすること。
＜受講者の年齢と参加条件の設定＞
・ ッズプログラムのワークショップは4才～高校生までの子どもとその保護者を対象とし、一般向けのワークショップでは原則小学生以上を対象として年齢の上限は設けない。この範囲の中で、「◯才～」「高校生以上」等の表記で個別に対象の条件設定を加えることが可能。
・子どもを受講可能とする場合、受講年齢の下限は「その年齢に達していれば一人で参加できる」ということを条件にし、安全面に充分配慮して対象の設定を行うこと。
年齢以外の設定可能条件）

女性のみ / 男性のみ、経験者のみ 等＜「見学」「同伴」の扱い＞
ワークショップを開講する部屋内へは受講者のみが入場できるものとし、受講者の保護者やその親族等の無料による「見学」「同伴」
対応は受付けない。ただし、下記の場合は例外とする。
・ ッズプログラムで就学前児童が受講する場合は、保護者の同伴を必須とする。
・一般向けワークショップで、子ども一人の力では受講が難しい等の判断がある場合は、ワークショップ開講者の裁量により保護者の同伴設定が可能。
・介助を必要とする受講者の場合は、ワークショップ開講者と相談の上判断する。
＜会場と開講日時の決定＞
ワークショップの開講会場と開講日は事務局が決定し通知する。ワークショップ開講者からの要望は受付けない。
＜貴重品の紛失、持込の物品に対する破損など＞
会場内での貴重品及び持込物品の紛失、ワークショップ開講中における物品の破損についてはドアーズ事務局は責任を負わない。
各自不要な貴重品の持ち込みは行わず、自己管理の徹底を心掛けること。
＜開講が決定したワークショップの講師変更と、 ャンセル時の違約＞ ※2018年変更

ワークショップ選考通過後の開講者都合による内容変更又は開講の ャンセルは、IWF実行委員会がこれを了承しない限り認めな
い。IWF実行委員会が開講の ャンセルを了承し、開講の ャンセルを行う場合には、これによりIWF実行委員会が受ける損害を開講者の設定した定員を満たした場合の受講料折半額をその違約 として請求する。

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■ ワークショップの禁止事項
以下の内容を含むワークショップの開講は不可とする。
・公序良俗に反するもの
・政治的主張を含むもの
・著作権、商標権のその他の権利侵害に当たるもの
・調理、食事を伴うもの
・同一講師による複数講座の開講 （一人の講師につき開講できるワークショップは一つまで）・材料費やレンタル費以外の関連商品の販売 （予約受付けや告知などは可）「お茶」「コーヒー」等の熱湯を使って淹れる飲料のワークショップについて開講可能です。開講の際は、使用する器具の徹底した煮沸消毒など、衛生環境に充分留意して計画してください。
開講例） 紅茶、煎茶、抹茶、コーヒー等■

ッズプログラムッズプログラムは子どもとその保護者を対象としたワークショップとして開講する。子どものみの受講とするか、保護者も受講可能とするかは個別に設定が可能。
対象年齢の下限は、「その条件に達していれば一人で参加ができる」ということを念頭に設定すること。
【優遇される条件】
・開講時間が昼の時間帯に優先される。
・就学前児童を対象とした受講者年齢の設定が可能。就学前児童が受講する場合は保護者の同伴を必須とする。
・子どものみ / 親子のみ / 大人も受講可（有料） の受講者設定が可能。
【注意点】
・ハサミ、カッター、ホチ ス等の危険を伴う道具の使用は、小学校の授業カリ ュラムに応じた年齢の下限設定を設けること。

■ ショーケース（発表の場の提供）
ワークショップ講師によるオープンエリアを利用したデモンストレーションをショーケースとして期間中に開催。ワークショップ開講時間の合間を使い、10分～15分の内容で来場者に向けて披露する。
音出し可、パフォーマンス中にチラシ配布などの告知可、マイクによるアナウンス可。ワークショップエントリーの選考通過後に、「ワークショップの詳細」フォーム内で希望を受け付ける。
ショーケースの決定は6月中旬以降とする。

【２】 ワークショップ受講料、レンタル費・材料費、受講者の持ち物■ ワークショップ受講料と精算方法＜基本事項＞
・ワークショップの受講料は一律で1人1講座500円とし、年齢を問わず対象となる受講者全員から徴収する。
・各ワークショップごとに集められらた受講料は、半分がワークショップ運営費として開講者に折半され、残り半分はドアーズ全体の運営経費に充てられる。ただし受講者が定員の3分の１を満たない場合は開講者への折半は渡されない。
定員の3分の1は、小数点以下切上げとして計算する。
>>折半額 計算式
受講料（500円）×受講人数×0.5＝受取額例）定員20名のワークショップで13名の受講者が来た場合
定員20名×0.3＝7 受講者数は13名だったので折半額は支払いとなる。
500円×13名×0.5＝3,250円

受取額：3,250円

・ワークショップ受講料の精算はワークショップの終了後に事務局と行う。ドアーズ総合受付のチケット販売数とワークショップ開講者がもぎりで受け取ったチケット半券の枚数を確認し、受講料の精算を行う。ワークショップ当日は受講料受取用の判子を必ず用意すること。
・源泉徴収方法はワークショップ開講責任者の裁量に一任される。

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■ レンタル費・材料費＜基本事項＞
・材料費、レンタル費はそれぞれ500円を上限として徴収可とする。
徴収することは不可とする。

額はあくまで原材料費相当のみを徴収し、それ以上の費用を・材料費、レンタル費の価格は1講座に対し1種のみを登録可とし、複数種の価格を設けることは不可とする。
・材料費、レンタル費の徴収はワークショップを開講する部屋内にてワークショップ開講者が行うものとする。釣り銭、領収書はワークショップ開講責任者が必要に応じて用意する。
・事前に申請されていない場合のワークショップ当日の材料費・レンタル費の徴収は不可とする。
＜材料費、レンタル費の徴収条件の設定＞
材料費、レンタル費は徴収条件を設定をしない場合、「全員購入必須」もしくは「全員レンタル必須」となる。
設定可能な条件は以下の通り。
条件例） 親子で一つ可 / 持参の場合は購入不要 / 持参の場合はレンタル不要 / 希望者のみ＜コピー資料の価格上限＞
コピーした紙を資料代として徴収する場合は、なるべく最低限の額にとどめ、その上限額を200円程度までとする。

■ 受講者の持ち物＜基本事項＞
・受講者に持参してもらう持ち物について、ワークショップ開講者は自由に設定することが出来る。ただし参加可能な受講者の幅を極端に狭めるような設定とならないよう、最低限の持ち物に留めること。
・持ち物の名称は簡潔に表記すること。
・広報データ提出後の持ち物の変更・追加は一切受け付けない。

【３】 ワークショップ会場と備品の貸出し■ ワークショップ会場の注意事項＜基本的な注意＞
・調理室以外の開講場所での火気使用は不可とする。
・ワークショップで発生したゴミは全て持ち帰りとし、事務局での受け取りは行わない。
・持込み機材がある場合は、どこで何を使うのかすべて申請すること。
＜会場への搬入＞・事前の搬入は一切不可とし、開講当日のみ受付ける。開講当日着で施設へ郵送する場合は本人が受取れる場合のみ可とし、事務局では受取を行わない。
＜開講場所の見学＞・開講場所の見学を行う場合は、直接会場となる施設へ問い合わせること。事務局での取次は行わない。

■ ワークショップ会場の種類
ワークショップ開講会場となる部屋は、ワークショップ内容確認の面談後に事務局によって決定される。ワークショップ開講
者から会場の希望を出すことは可能だが、最終は他のワークショップとの調整により事務局が決定する。
会議室タイプ
スタジオタイプ（土足禁止）
調理室タイプスクール形式（長机、椅子常設）
広さ：7m×10m、収容人数：20名①リノリウム（黒）敷き②フローリング床、ダンスバー、鏡あり
広さ：10m×18m、9m×9m 収容人数：30名～40名ほど
ガスコンロ、調理器具
収容人数：25人

7■ 事務局レンタル備品
事務局からの貸出備品は下記の通り。事務局での所持がない物は貸出は行わない。レンタル備品を使用する場合は選考通過後のフォームで申請を行うこと。
（譜面台、 ーボードスタンド、マイク、スピーカー、ケーブルなどの音響備品は事務局に無いので持ち込むこと）
無料：
机、椅子、ホワイトボード、延長コード、清掃用具
有料：
プロジェクター1,000円
スクリーン
500円
CD・MDラジカセ 400円

【４】 ワークショップの一般予約受付方法、予約状況の確認■ ワークショップの一般受講予約
1) 予約方法／電話、WEBフォーム
電話： ドアーズ事務局による専用回線でワークショップの予約を受け付ける。
各ワークショップ開講の前日18時まで受付け。
WEB： ドアーズのホームページにて各ワークショップの予約を受け付る。
各ワークショップ開講の前日中までの受付け。

2） 当日予約・前日までに予約が定員に達しなかった場合、当日会場内のドアーズ総合受付で申込みを受付ける。
・事前予約が定員に達した場合、ワークショップ開講当日は ャンセル待ちとして申込みを受け付ける。 ャンセル待ちの方には整理券を配布し、 ャンセルが出た場合、もしくはワークショップ開講5分前までに予約者が受付に来なかった場合に、整理券の発行順に従って申込みを受付ける。
・ ャンセル待ちの整理券はワークショップ当日の受付時間より配布を行う。
・ワークショップ開講当日は、WEBフォームによる予約を受け付けない。

■ 事前の予約状況確認
・ドアーズ事務局より週に一度、メールにて予約状況が知らされる。定員に達した場合は、増員を受け付ける。ただし予約はあくまで目安とし、当日1割ほど ャンセルが出ることを視野に入れ開講準備を行うこと。
・受講者名簿は個人情報管理の観点から、事前に渡すことは不可とする。

【５】 ワークショップの広報■ ドアーズ事務局が行う広報
1) 制作物（予定）
制作物
1
2
3
4
5
6
7
8

サイズ

数量

仕様

A4

9,000部

表裏 4c/1c

パンフレットタブロイド ページ数未定

25,000部

表裏 4c/4c

ポスター

B2

100部

表 4c

ノボリ

-

40本

表 2c

回覧板

A4

4,000部

表 1c

ワークショップ募集チラシ

公式ホームページ
公式Twitter公式Facebook

http://www.iwf.jp
http://twitter.com/doorsstaff
http://www.facebook.com/Workshop.DOORS

2） 配布、設置箇所
大阪を中心とする公共施設、文化施設、大阪市営地下鉄主要駅、大阪市旭区内の小学校・保育園 等

83） その他告知
大阪市立芸術創造館ホームページにおけるバナー告知
マスコミを主とするパブリシティー活動、プレスリリース発行■ ワークショップ開講者が行う広報
ドアーズ事務局はワークショップフェスティバル・ドアーズ全体の広報を行うため、個別のワークショップ広報は各開講者が独自に必ず行うこと。そのサポートとして、ドアーズ事務局から上限100部として公式パンフレットを提供する。
【パンフレット受取可能施設】 大阪市立芸術創造館（※郵送の場合は着払いにて発送）
・ドアーズのロゴデータ、バナー、会場地図、交通情報などは、ドアーズのホームページからダウンロード可。確認に時間を要するため余裕を持って送ること。
・独自のワークショップ広報チラシを作る場合は入稿前にデザインデータをドアーズ事務局まで送ること。

【６】 連絡体制、個人情報の取り扱い■ 連絡体制
選考の通過や打合せ日程の調整、入力フォームなどの通知はすべてメールで連絡を行う。データのダウンロードなど確認資料の受取りがあるため、連絡を取り合うアドレスは、パソコンから確認可能なeメールアドレスを使用すること。
このため開講までのすべてのやりとりはパソコンからの確認、入力を前提とする。
【参加に必要な環境】
・インターネットの接続があるパソコン
・パソコンで確認できるeメールアドレス（パンフレットデータ確認の際に必ず必要になります）■ 個人情報の取り扱い「ワークショップフェスティバル・ドアーズ」のエントリーにおいて、ワークショップの受講予約、並びにワークショップのエントリーでご登録いただく個人情報は大阪市個人情報保護条例に基づきIWF実行委員会が厳重に管理し、以下の目的以外には使用致しません。また、本人の許可なく第三者への公開、譲渡は行いません。
【使用目的】 「ワークショップフェスティバル・ドアーズ」における、
1）ワークショップの審査
2）ワークショップ開講者への連絡
3）ワークショップ開講者への資料送付
4）ワークショップ受講者への連絡
5）ワークショップ当日の受講者名簿作成

9資料１．事務局とワークショップ開講者のチケットもぎり流れ● オレンジ＝ドアーズ事務局● 灰色＝ワークショップの受講者● 青＝ワークショップ開講者及びそのスタッフ❚ワークショップ当日のチケット精算（ドアーズ事務局）

受講者へのチケット精算は事務局が行う。
受講者は事務局が運営するドアーズ総合受付で受講料500円を払い、チケットを受け取る。
材料費やレンタル費の精算は、ワークショップ開講者が受講者から直接徴収する。
各ワークショップ開講の30分前から、受講者のチケット精算受付が始まる。

❚ワークショップ会場のチケットもぎり（ワークショップ開講者）

ワークショップ開講者は各自の開講会場の入口にて、受講者のチケット半券をもぎる。材料費やレンタル費などの精算も同時に行っておくことが望ましい。
（※領収書の準備はワークショップ開講者が行う。）
開講会場内には事務局スタッフが管理として1名入る。
ただしワークショップ内容を補助するものではないので、進行に必要なスタッフは開講者側で用意する。

会場にはドアーズ事務局で用意する机、椅子、ホワイトボードの簡易備品がある。この他に有料でプロジェクター、ラジカセの貸出が可
能。

❚配布されるチケット
ワークショップ終了後、ワークショップ開講者は回収したチケット半券の控えを事務局に提出し、受講人数の確認を行う。

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資料２．広報物掲載情報 提出の流れ■ 広報物掲載情報 提出のフローチャート① ドアーズの広報物（パンフレットやホームページ）に掲載される情報は、エントリー時に入力された情報がそのまま掲載される。
② 選考通過後に「ワークショップ詳細フォーム」でワークショップ内容の詳細、開講の希望日などを提出する。この情報をもとに事務局との面談が行う。この時に、広報物に掲載する写真も提出する。
③～④ 事務局との面談後、「広報物掲載情報 変更フォーム」が事務局より送られる。面談を経て、エントリー時に入力した内容から変更が出た場合に、同フォームで変更後の内容を提出する。
⑤ 入稿データの確認。最終確認であり、この時点での変更希望は受け付けない。

① 「ワークショップエントリーフォーム」

・ワークショップエントリーフォームで入力された情報がそのまま広報物に掲載されるので注意。事務局で 訂正を行わない。
・選考後に提出する講師写真、ワークショップ内容写真もこの段階で準備しておく。

選考通過② 「ワークショップ詳細フォーム」＋講師写真、ワークショップ容写真 入力

・事務局との面談に向け、ワークショップ内容の詳細と、講師写真、ワークショップ内容写真を提出する。

③ 事務局との面談

掲載情報 【変更あり】

掲載情報 【変更無し】

・事務局との面談を経て、エントリー時に入力した情報か
ら変更が出た場合 、「広報物掲載情報 変更フォーム」
で変更後の情報を提出する。
・変更フォームの提出が無かった場合 変更無しとみなす。

④ 「広報物掲載情報
変更フォーム」入力⑤ パンフレット入稿データの確認

・入稿データの確認で 、入力した通りの情報が反映されているかの確認のみとし、この時点からの情報変更
受け付けない。

⑥ 提出終了
１ヶ月ほどでパンフレット受け取ることができる。

【注意】⑤のパンフレット入稿データの確認後に情報変更を新たに申請することはできません。
テ スト、画像の変更を行う場合は、④の「広報物掲載情報 変更フォーム」で内容を申請して変更手続きを行ってください。

11資料３．開催までのスケジュール
時期

内容

3月1日～3月31日

ワークショップ募集期間

詳細・ドアーズホームページのエントリーフォームより受付。
募集締切： 3月31日（日）

3月16日

説明会

3月16日（土）14～15時 ＠芸術創造館※15時以降にワークショップ相談会を開催
・芸術創造館で説明会を開催、終了後にワークショップ相談会を行う。ホーム
ページの申込みフォームより受付。

4月第1週

選考結果発表・選考通過者はメールに記載されたフォームから ① 面談希望日、 ② ワーク
ショップ開講可能日、 ③ ワークショップ詳細と写真2点を提出する。
①～③の提出締切： 4月12日（ ）・ワークショップ詳細に基づき、ワークショップ内容及び開講に必要な部屋の仕様や持ち込み機材などについて確認。

4月19日（ ）～25日（木）

事務局との面談

5月第1週

開講日程の通知・ワークショップの開講日時と会場が決定。

5月第2週～3週

広報物掲載情報の最終確認

・パンフレット入稿データの確認。
▶ 広報の情報提出の流れは資料2を確認。

6月上旬

6月中旬～下旬

ワークショップ情報
公開開始

・面談を経てエントリー時に入力した情報から変更が出た場合は、「広報物掲載情報 変更フォーム」にて再度情報の提出を行う。
変更情報提出締切： 4月27日（土）・ワークショップの情報公開開始。パンフレット配布、ドアーズのホームページ
オープン。
・芸術創造館にてワークショップ開講者へパンフレットの受け渡し開始。（着払
いにて郵送可）ワークショップ勉強会＆交流会

・選考を通過した講師向けに、交流会を兼ねたワークショップの勉強会を開催。（みなさんで学びましょう！）

サポートスタッフの募集開始

・サポートスタッフの募集開始。7月後半より研修、活動開始。

受講受付の開始

・インターネット、電話によるワークショップの受講受付開始。

7月上旬

7月27日～８月4日

当日

・ワークショップの開講
・ワークショップ参加者受講料の精算※通知、連絡は全て 【メール】 にてお知らせします。

＜お問合せ先＞
IWF実行委員会 事務局（ドアーズ事務局）
大阪府大阪市旭区中宮１丁目１１-１４
大阪市立芸術創造館内
TEL 06-6955-1066 / MAIL iwf.doors@artcoomplex.net
WEB http://www.iwf.jp

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