平塚西ロータリークラブ 週報会
長幹事エレクト
週報担当

創 立 1976 年 6 月 23 日
例会日 月 3 回水曜日 12：30 より
例会場 カルチャーボンズ平塚
平塚市平塚 5-32-12
TEL 0463-34-9911

齋藤 宙也
栁川 克美
長谷川 清
近藤 直樹

第 2145 回
出席
報
告事務局〒254-0045 平塚市見附町 32-7
TEL 0463-33-1475
FAX 0463-33-8676
E-Mail：office@hiratsuka-w-rc.jp2022 年 7 月 6 日（水）☁☀

総会員数

計算対象数

出席会員数

今回出席率

メイクアップ

修正出席率

30 名

30 名

21 名

70％

0名

6/23 63.33/％◆会 長 挨 拶◆

2022-23 年度が始まりました。初の会長の時間です。なかなか、至らぬ点も多々あると思いますが、何とぞよろしくお願いします。
初回は、例会場に来ることができました。会長になっても、オンラインで参加することも多々ある予定です。ただ、再来週のガバナー公式訪問のほか、さすがに会長がいないと様にならないゲスト卓話は、なるべく例会場に行けるよう、予定を空けています。
今日は、この後の会長挨拶と実質的には重なっていくので、会長の時間は簡潔にします。今日は、これから前半で新年度挨拶をして、後半は、ガバナー補佐としての伊藤会員から、ガバナー公式訪問に向けた講演をしていただきます。
ちなみに、ガバナー公式訪問は、理屈上は最短で７月１５日から始まることになりますが、同日は早速横須賀が入っているようで、１９日に相模原南さん、２０日に当クラブということになります。地区の１番乗りではありませんが、第８グループでは１番乗りということで、今日はガバナー補佐の演習なのかもしれません。それでは、また後ほど。

◆引 継 式◆小泉前会長・近藤直樹前幹事、一年間ありがとうございました。新年度、齋藤会長・栁川克美幹
事、宜しくお願いします。

◆伊藤ガバナー補佐訪問◆

＊本日、例会終了後、理事役員会、IM 実行委員会があります◆

伊藤ガバナー補佐、本日はご苦労様です◆

幹事 報

告受理

◆

＊ロータリーの友＊平塚市美術館より 7/9～9/11 までの展示会のお知らせ＊チャイルドファンドジャパンより季刊誌とディクシーケイト アルバリナさんからのお礼の手紙＊ガバナー月信◆◆誕 生 祝◆●第 2780 地区より●＊会員増強・維持に関する卓話等の依頼についてのお知らせ(関係者に連絡済)●国際 RC より●＊7 月のレートは 136 円／ドルです＊ポールハリスフェロー表彰 菊池会員(PHF⁺3)●平塚市より●＊平塚市少年野球大会のお知らせ(関係者に連絡済)
日時：7 月 22 日(金) 18：00～（バッティングパレス相石スタジアム）
申込：7/8 締切、清田まで＊第 16 回平塚市民活動センターまつり開催・参加団体募集のお知らせ(ポスト上)
日時：1 月 27 日(日) 10：00～15：00
場所：平塚市民活動センター・崇善公民館
締切：7 月 31 日まで●当クラブより●＊前年度会長・幹事・理事へ記念品贈呈
・小泉会長・近藤直樹幹事
・小玉会員(会員組織委員長)
・齋藤会員(クラブ管理運営委員長)
・伊藤会員(奉仕プロジェクト委員長)
・石塚会員(財団委員長)
・久保田会員(SAA)
・大畑会員(副 SAA)・栁川修会員(会計)・近藤(陽)副幹事

一年間お疲れ様でした

今年度役員の皆様よろしくお願いします

久保田会員。寺島会員・栁川克美会員
おめでとうございます◆

齋藤会長方針◆

それでは、新年度に当たっての挨拶をさせていただきます。改めましてよろしくお願いします。
例年は、これだけで１つの例会のプログラムになっていました。しかし、昔は分かりませんが、私の覚えている限り、年頭挨拶で３０分しゃべり倒した会長はいらっしゃらないと思います。これまで会長になったことがない方の中でも、３０分話しきれる方は少ないと思います。実際、世の中のあらゆる会合でも、来賓や主催者が１人で３０分挨拶していたら、かえって、挨拶が長いと不評を買うことになるのではないかと思います。かといって、例会が余りに早く終わってしまうのも考えものです。
当クラブの細則では、例会に充当された時間の少なくとも６０パーセントに出席ないしオンラインでつながっているというのが出席の定義ですが、例会が早々に終わってしまうのでは、わざわざ集まる意味も半減します。今年は、一旦、フルリモー
ト（昨年の小泉会長の言葉で言う「リモート例会」）は感染再拡大にならない限り行わず、全て例会場などで対面での例会を開催します。
その例会の充実のため、例年１０分や１５分で終わることが見込まれる回は、なるべく後半のプログラムを用意するか、私が何か発題します。
次に、ガバナンスと言うほど大それたものではないかもしれませんが、これまでの規定や了解事項、事務フローなどについて、気になっているところや声が上がったところは、随時改良を検討します。
手始めに、理事役員会について、出欠の取り方を見直しました。これまでは、理事役員会の案内とともに出欠を取っていました。どうも、これで余りうまくいっていないようであり、実際、理事役員にとっては、出欠の返事が二度手間になっていました。基本的に、毎月第１例会後に理事役員会をやることは分かっているわけですし、例会の出欠と一緒に、該当者だけ理事役員会の出欠を記載してもらってはどうかと考えました。これがうまくいくかも分かりませんが、これをきっかけに、不断に再検討していければよいと思います。
また、理事役員会の議事録をきちんと会員に届けることは徹底したいと思います。前回の会長方針発表のとき、物の本に書いてあると申し上げましたが、そもそも、細則の中で、議事録が６０日以内に全会員が入手できるようにすることという決まりがあります。これに従っていきたいと思います。
ところで、今年度は、事務局にも大きな動きがあります。
清田さんが今年度末で御退職希望ということで、もちろん、後任を探さなければなりません。が、そもそも、事務局の働き方や給料自体、本来は抜本的に見直さなければならないことに、昨年気付かされました。後任の方ともめたり、すぐやめられたりすることのないよう準備をしていきたいと思います。
また、事務局の場所について、現在のところは余りに手狭で、集まりづらいという問題点もあるところです。現在、駅前の方のビルの一角に空いているスペースがあるということで、そこを活用できないか検討しています。全会員にとって重要な事項ですので、一部だけで話は進めず、８月３日のクラブフォーラムの議題にするつもりです。
事務局の賃料はともかく、人件費は、これまでより多くの予算を割いていかなければならないと考えられます。活動計画書に載せた予算案に反映させることは間に合いませんでしたが、今後随時検討していきたいと思います。
予算は、活動計画書のハイライトの一つです。
しかし、予算案をいつ作るかというのは、意外と難しい問題です。これまでのように、６月中に活動計画書を会員に渡すのであれば、論理必然的に、６月上旬には予算案を出さなければならず、５月末の終値くらいを前提にして、繰越金として推測される額を出して予算を作成することになります。
他方、他クラブの動向を見ていると、６月末で締めてから予算案を出すというケースもあるようです。ただ、この場合、論理必然的に、活動計画書の交付は７月の、早くても中旬になります。予算案の精度が低くてよいから活動計画書を早く出すか、遅くなってもよいから予算案の精度を上げるか、どちらの考え方も成り立ちます。そのため、本来、これは全会員の選択の問題です。活動計画書はかなり事務局泣かせの場面であり、作成時期の方針を決めて、全員が事務局に協力すべきと考えます。
ここ最近、コロナ禍の影響で会費の上げ下げが続いています。若手を入れるためには、会費は低いに越したことはありません。しかし、人頭分担金などのほか、きちんとした親睦活動をしたり、事務局を正しく雇っていくためには、最低限の費用は必要です。会員増強の鍵になるとはいえ、それ以外の財源、まして、間もなく５０年を迎えるに当たり、その準備もあるでしょうから、単に安ければ良いというものではなく、バランスが必要です。前期については、昨年度中に開いた理事会で、１０万円にしました。これは、細則に基づく会費の支払義務の一部を、理事会の決議で免除したという理屈にしています。しかし、本当にそのような手続で良いのか、過去に異論があったことも忘れてはおりません。この点は、年次総会でもう一度検討していただきたいと思います。
会費については、各会員それぞれの意見があるでしょうから、完璧に集約して一つの答えを出すのは難しいでしょうが、なるべく最適な解になるよう、引き続き努力する所存です。
その他、細則については、長谷川エレクトからもレビューしたいという話がありましたので、一緒に考えていきたいと思います。
事務的な話が続いてしまいましたが、今年度は、家族親睦会やクリスマス会も復活させたいところです。とはいえ、ぼつぼつ第７波が疑われる中で、縮小してでもできないかとか、随時工夫していければと思います。子供食堂の支援についても、コロナの感染状況次第ではありますが、２店舗目ができたという情報もありますので、また話し合っていきたいと思います。

◆ス マ イ ル◆◆久保田会員◆誕生祝ありがとうございました。
歯科医師の独り言…「お口をアーンして」昔はラブラブ、今は介護…にならないように頑張りましょう！
◆寺島会員◆
7 月は沢山のお誕生日の方がいらっしゃいますね。
誕生祝ありがとうございます。
先日、軽度の熱中症にかかりました。
栁川会員、結婚祝おめでとうございます。
◆山田会員◆
誕生日の久保田さん、菊池さん、小澤さん、寺島さん、結婚祝の栁川さんおめでとうございます。
伊藤ガバナー補佐一年間宜しくお願いします。
齋藤会長、栁川幹事をはじめ理事役員の皆様、新年度スタートしますが、活発な年度になります様に。
◆吉川会員◆
齋藤年度初例会おめでとうございます。一年間どうかよろしくお願いします。
久保田会員、菊池会員、小澤会員、寺島会員お誕生日おめでとうございます。栁川克美会員、結婚祝おめでとうございます。
◆成田会員◆
伊藤ガバナー補佐、今年度一年間宜しくお願いします。
齋藤会長一年間宜しくお願いします。
久保田さん、菊池さん、小澤さん、寺島さん、お誕生日おめでとうございます。栁川さん結婚祝おめでとうございます。
◆関口会員◆
齋藤年度がスタートしました。おめでとうございます。小泉さん、近藤さん、ありがとうございました。そして納会参加の皆さま、ありがとうございました。
齋藤会長、栁川幹事、新風を起こしてください。
◆小泉会員◆いよいよ齋藤年度の始まりですね。頑張ってください。
誕生日の久保田さん、菊池さん、小澤さん、寺島さん、結婚祝の栁川さんおめでとうございます。
◆伊藤会員◆
新年度が始まりました。今年度はガバナー補佐として頑張って参ります。皆様どうぞ宜しくお願いいたします。
◆近藤(直)会員◆
いよいよ新年度が始まりました。昨年度は皆様のおかげで幹事を無事に終えることが出来ました。齋藤会長、栁川幹事、1 年間頑張っていきましょう。また、伊藤ガバナー補佐 1 年間よろしくお願いいたします。
◆平野会員・小玉会員・大畑会員・荒井会員・近藤(陽)会員・石塚会員・佐藤会員・佐々木会員・栁川(克)会員・小網会員・長谷川会員◆
新年度、頑張っていきましょう。

◆次 回 例 会◆

7 月 20 日（水）佐藤祐一郎ガバナー公式訪問