平成２９年７月１１日

教授会

議

事

通研教授会議事録

録

日時：平成２９年７月１１日（火）１４時０５分から１６時３５分

場

所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、人事異動者から挨拶があった後、議長から、人事異動について報告があった。
前回議事録の確認
平成２９年６月１３日（火）開催の定例教授会議事録について承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）部局長連絡会議・教育研究評議会
６月２０日（火）開催の部局長連絡会議・臨時教育研究評議会について、配付資料により下記事項について報告があった。
①総長選考会議委員の選出②平成２８事業年度に係る業務の実績報告書（案）③組織としての利益相反マネジメントの実施④共同研究講座及び共同研究部門の設置⑤規程の制定⑥第２期中期目標期間評価結果⑦平成２８年度決算⑧平成２８年度総長裁量経費決算⑨平成２９年度教員人件費⑩平成３０年度概算要求⑪平成２８年度東北大学ＭＯＯＣ実施結果報告・平成２９年度以降開講予定⑫新領域創成部に係る内規の制定⑬若手研究者のための研究環境改善に関する計画策定タスクフォースの設置⑭「科研費改革説明会～科研費審査システムの大改革～」の開催⑮東北放射光施設⑯社会にインパクトある研究拠点⑰２０１７年度夏季の電力需給対策⑱東北大学懇談会（萩友会プレミアム会員懇談会）⑲平成２９年度都市景観大賞「都市空間部門」特別賞の受賞⑳平成３０年度（２０１８年度）入学者選抜要項㉑東北大学案内２０１８年度入学者用㉒東北大学ＡＯ入試のご案内-平成３０年度（２０１８）入学者用-

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通研教授会議事録㉓東北大学バリアフリーマップ（川内北キャンパス版）（２）研究所長会議
議長から、研究所長会議が主体となり提供している平成２９年度若手研究者アンサンブルグラントの第１ステージ、同第二ステージの公募について、配付資料により報告があった。
（３）国際交流委員会
配付資料により下記事項について報告があった。
①学術交流協定締結状況について②留学生数の推移について③東北大学アカデミックオープンスペース（ワシントン大学（アメリカ））設置について④東北大学リエゾンオフィス（国立交通大学（台湾））設置について（４）学務審議会
配付資料により下記事項について報告があった。
①平成３０年度基礎ゼミ授業割当数について②平成２９年度第２回学生生活支援審議会について③教育関係共同利用拠点提供プログラムの各種講演会等開催案内（５）研究推進・支援機構研究設備マネジメント専門委員会
配付資料により下記事項について報告があった。
①委員会設置の経緯について②東北大学における設備整備に関するマスタープランに基づく設備整備の検討にかかる旧委員会から引き継いだ内容について③「第３期（平成２８～３３年度）東北大学における設備整備に関するマスタープラン」の見直し策定に伴う教育研究設備整備要望調査について（６）学生生活支援審議会
配付資料により下記事項について報告があった。
①教員等による医療同意について②平成２９年度第２回学生生活支援審議会について
なお、①について、各部局から賛成、反対、様々な意見等があり本学としての方針がまとまらず、継続審議となったことの報告があった。
２．運営会議等報告（１）研究企画委員会
平成２９年度の取り組みについて、配付資料により下記事項の報告があった。
①共同プロジェクト研究の組織間連携国際版について②平成３０年度科研費申請のサポートについて③東北経済産業局との連携について④研究交流会準備状況について平成２９年７月１１日

通研教授会議事録

なお、②について、採択率向上を目指すため過去に採択された調書の閲覧、申請にあたっての相談受付等具体化のため、本委員会から依頼があった場合には協力願いたいことの付言があった。
（２）人事委員会
下記事項について報告があった。
①女性教員採用促進事業に申請すること②教員個人評価の実施について、問題点等含めて意見交換を行っていること（３）安全衛生委員会及び安全衛生管理室
下記事項について報告があった。
①通研 BCP について
②応急手当講習会について③高圧ガス容器の管理について④長時間労働について、前月１ヶ月で超過勤務が４５時間及び８０時間を超えた者、前月までの３ヶ月間において連続で超過勤務が４５時間を超えた者はいずれも無かったこと、また、労働災害等についてもなかったこと⑤防災訓練を６月３０日（金）午後２時から実施したこと⑥燃えるゴミ箱内にタバコの吸い殻が見つかった件について注意喚起願いたいこと（４）ナノ・スピン実験施設運営委員会
半導体基礎講座（旧半導体プロセス講習会）講習料について、配付資料により報告があった。
（５）ＩＴ－２１センター運営委員会
申請のあった新規プロジェクトの内容、及び同センター新研究部におけるプロジェクトの公募について、配付資料により説明があった。
（６）学部教務委員会
下記事項について、配付資料により報告があった。
①出張講義・大学見学等について②学籍異動者について③９月卒業予定者について④研究室配属日程案について⑤単位取得の平均点と志望順位について⑥平成３０年度３年次編入学試験（高専等）出願状況について（７）電気・情報系進路指導委員会
下記のとおり報告があった。
○７月７日現在※電気・情報系全体

※通研

推薦人数

１６７名

５６名

うち、推薦による内定者

１３３名

４５名

推薦の内定率 ７９．６％

８０．３％

自由応募に切り変えた内定者

１３名

５名

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進学に変更

１名

１名

選考結果待ち

８名

２名

未定

１２名

３名

自由応募を含めた内定率

８８％

９１％

通研教授会議事録（８）系内大学院教務委員会修士論文審査の日程、審査時間の改訂案（２０１８年度以降）について配付資料により説明があり、系内大学院教務委員会でさらに検討いただくこととした。
３．指定国立大学の指定について議長から、指定国立大学の指定について、東京大学、京都大学に並び本学が指定されたこと、及び本学の申請内容、これからの動き等について配付資料により説明があった。
４．電気通信研究機構について機構長選考委員会の設置が認められたこと、及び機構長決定までのスケジュール等について、報告があった。
５．スピントロニクス学術連携研究教育センターについて下記事項について報告があった①研究員の任期満了延長について②平成３０年度概算要求関連資料について③KPI 達成状況モニターのため平成２７年度、平成２８年度の諸指標について、アンケートを行ったこと④共同研究プロジェクトについて、継続３４件、新規７件、計４１件であること
６．その他（１）平成２９年度教員個人評価について
平成２９年度教員個人評価について、６月３０日（金）を締切としていたが、昨日（７月１０日）現在で提出率５０％であり、教員全てが提出することとなっているので、協力願いたいとの発言があった。
（２）民間等との共同研究の受入について議長から、民間等との共同研究の受入について、配付資料により報告があった。
（３）学術指導の受入について議長から、学術指導の受入について、配付資料により報告があった。
（４）職員及び学生の受賞について議長から、職員及び学生の受賞について、配付資料により報告があった。
（５）プレスリリース等についてプレスリリース等について、配付資料により報告があった。
（６）運営協議会コメントへの対応
運営協議会コメントへの対応について、配付資料により説明があった。

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通研教授会議事録（７）奨学寄附金及び受託研究の受入について（第１四半期分）について事務長から、奨学寄附金及び受託研究の受入について（第１四半期分）について、配付資料により説明があった。
（８）附属図書館からの周知依頼について電子ジャーナルの適正な利用について、通研から IEEE 電子ジャーナルに対して通常ではないアクセス行為があり、ソフトウェアの使用による短時間で大量の論文のダウンロードということが判明したことの報告があり、本研究所全体、東北大学全体の利用一時停止という措置がとられる可能性もあるので、利用に際しては十分注意してほしいとの付言があった。
（９）個人情報保護教育の受講結果について個人情報保護教育の受講結果について、すべての教職員が受講し、受講率１００％となったことの報告があった。
Ⅱ．協議事項
１．准教授の再任評価結果について准教授の再任評価結果について提案があった後、ブロードバンド工学研究部門超高速光通信研究室 准教授の再任評価委員会報告について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
なお、同人は同研究部門応用量子光学研究室へ異動のうえ再任とし、再任後の任期は３年間（平成３０年７月１日から平成３３年６月３０日まで）であることを確認した。
次いで、ブロードバンド工学研究部門量子光情報工学研究室 准教授の再任評価委員会報告について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
なお、再任後の任期は３年間（平成３０年７月１日から平成３３年６月３０日まで）であることを確認した。
※

当該議事は、当該本人、特任教授・助教会・技術職員代表が退席後、本会議の最後に行われた。
２．准教授の任用について情報デバイス研究部門超ブロードバンド信号処理研究室准教授選考委員会を設置することについて提案があり、審議の結果、これを承認した。
３．女性教員採用促進事業の公募について
女性教員採用促進事業の公募について、本研究所が申請する「部局公募型」「国際公募型」「部局の努力に対する促進策」それぞれの申請内容について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
４．国際学術交流協定の締結について
米国パーデュー大学との大学間学術交流協定の更新、及びドイツ ドレスデン工科大学との大学間学術交流協定について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承平成２９年７月１１日通研教授会議事録認した。
５．やわらかい情報システムセンター予算（案）について
やわらかい情報システムセンター予算（案）について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
６．その他（１）平成２９年度８月実施大学院前期・後期課程入学試験監督の選出について
議長から、平成２９年度８月実施大学院前期・後期課程入学試験監督の選出について、配付資料に基づき説明があり、審議の結果、これを承認した。
（２）通研 BCP の改訂について
通研 BCP について本年６月の改定内容について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
なお、今後の改訂において軽微・経常的な修正の場合は安全衛生委員会の承認をもって決定することとした。
Ⅲ．その他
１．その他
（１）東京フォーラム２０１７について東京フォーラム２０１７について、配付資料により概要説明があった。
（２）RIEC Award について
RIEC Award について各賞に応募があり、今後審査委員会で受賞者を決定、東京フ
ォーラム２０１７において授賞式を行うことの報告があった。
（３）共同プロジェクト研究の追加募集について共同プロジェクト研究の追加募集について、７月３１日（月）を締切としているので、予定している方は是非応募いただくよう依頼があった。
（４）研究交流会について
９月１日（金）午後１時から開催される研究交流会のプログラム・概要について配付資料により報告があり、併せて参加者リスト、ポスターの提出等、協力願いたい旨発言があった。
（５）通研を対象とした科研費説明会について教授会終了後、科研費説明会を開催するので、是非参加していただきたいとの発言があった。
（６）男女共同参画セミナーについて男女共同参画セミナーについて以下のとおり開催案内があった。
○杜の都女性研究者エンパワーメント推進事業 男女共同参画推進セミナー｢ナノ・バイオ融合分野で活躍する女性研究者｣講演会
日時：平成２９年７月２８日（金）１５：００～１８：００4
場所：電気通信研究所 ナノ・スピン総合研究棟 4 階カンファレンスルーム

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通研教授会議事録（７）退任准教授より挨拶
退職にあたり挨拶があった。
（８）次回開催日について
平成２９年９月１２日（火）１４時から開催することとした。
以上