給与明細／管理者マニュアル

弊社のコンサルティングプロセスは、組織・人事コンサルティング業界で初めて、
ISO：9001/2015（品質マネジメント）の国際認証を取得しています。
弊社では、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を取得し情報セキュリ
ティを中心としたリスクマネジメント及びコーポレートガバナンス を強化しています。

株式会社アクティブ アンド カンパニー
サイレコサポートセンター

給与明細_動画マニュアルのご案内◼ 給与明細設定の動画マニュアルへのリンクは以下の通りです。

①給与テンプレートの作成②支給データの登録～動画マニュアル～https://www.youtube.com/watch?v=jgmhnqQGDXk

https://www.youtube.com/watch?v=ObuGNjrmm8o

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目次【導入編】
1.基本の操作
1.ログイン方法

２.給与明細稼働までの設定ステップ
P.5

2.トップページメニューについて
1.全権管理者と一般管理者の違い

P.6

2.全権管理者のトップページ

P.7

3.一般管理者のトップページ

P.8

4.会社情報P.9

5.マスターの管理

P.14

6.契約内容P.25

7.グルーピング

P.32

8.パスワードロック解除

P.37

3.会社情報への遷移方法

P.39

4.管理者アカウント基本メニュー

P.40

P.45

1. マスタの設定（雇用形態・在職マスタ）
P.47
2. 従業員アカウント登録
P.51
3. 給与明細テンプレートの作成
P.61
4. データのアップロード
P.68
1. 給与明細のデータアップロード
P.69
2. 源泉徴収票のデータアップロード
P.75
5. 従業員ログイン設定
P.94
A)管理者アカウントにてパスワードを設定・管理する P.96
B)従業員自身でパスワードを設定・管理する
P.104

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1.基本の操作

1.1. ログイン方法◼ ログイン方法は下記の通りです①① 企業ID（※Sから始まる全9桁の英数字）② ログインID③ パスワード
全てを入力し、［ログイン］をクリックしてください②③

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1.2. トップページメニューについて
1.2.1. 全権管理者と一般管理者の違い◼ 全権管理者と一般管理者ではトップページのメニューの使用権限に違いがあります➢ 全権管理者…一般管理者権限に加えて会社情報の編集、一般管理者の追加、パスワードポリシーの変更、アップロードファイルサイズの変更、グルーピング編集、パスワードロック解除、従業員メニュー表示設定➢ 一般管理者…会社情報の確認、契約内容確認、従業員メニュー表示設定※【画面の違い】【権限の違い】
全権管理者

タブ
会社情報

マスターの管理

契約内容
グルーピング
一般管理者

パスワードロック解除
従業員メニュー表示設定
各会社の編集（従業員情報の登録など）

項目
閲覧
新規作成
編集
削除
新規作成
編集
削除
閲覧
編集
新規作成
編集
削除

全権管理者

一般管理者

〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇

×
×
×
×
×
×
×
〇
×
×
×
×
×
〇※

〇

〇

※全権管理者により権限を付与された場合に限ります

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1.2. トップページメニューについて
1.2.2. 全権管理者のトップページ◼ 全権管理者のトップページメニューについて説明します

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦

①［HOME］…トップページへもどる②［会社情報］…会社情報の追加・削除※グループ会社の管理が可能です③［マスターの管理］…一般管理者のアカウント発行・削除④［契約内容］…導入日・契約企業名・アカウント数などの基本情報、
パスワードポリシー、ファイルサイズ、セッション、
システムからのお知らせ（リリース）のメール通知、
一般管理者の従業員メニュー表示設定権限、
容量、オプション⑤ ［グルーピング］…複数の会社に在籍する社員を登録※登録された社員は、一つのアカウントでログインが可能です⑥［パスワードロック解除］…パスワードロックの確認、解除⑦［従業員メニュー表示設定］…従業員のトップページに表示させるメニューを選択

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1.2. トップページメニューについて
1.2.3. 一般管理者のトップページ◼ 一般管理者のトップページメニューについて説明します

①
②
③
④

①［HOME］…トップページへもどる②［会社情報］…会社情報の閲覧 ※各会社へのリンクが表示されます③［契約内容］…導入日・契約企業名・アカウント数などの基本情報、
パスワードポリシー、ファイルサイズ、セッション、
システムからのお知らせ（リリース）のメール通知、
一般管理者の従業員メニュー表示設定権限、
容量、オプション※閲覧のみ 編集はできません④［一般管理者の従業員メニュー表示設定］…従業員メニューの表示設定の確認※権限付与された場合のみ

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1.2. トップページメニューについて
1.2.4. 会社情報 各会社へのリンク◼ サイレコ上で管理する会社情報を一覧で閲覧できます

全権管理者

全権管理者

一般管理者
① ［HOME］＞［会社情報］より閲覧したい会社の社名（青色のリンク）をクリックします② 選択した会社のトップページが表示されます①※一般管理者は、会社情報の新規追加・編集・削除はできません

一般管理者

②

①

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91.2. トップページメニューについて
1.2.4. 会社情報 新規登録
◼ 会社情報を新規登録します

①

全権管理者
①［新規作成］をクリックします②［設定項目］に必要情報を入力します• 会社コード…必須 6文字以上10文字以下の半角英数字、ピリオド(.)以外は使用できません• 会社名…必須 50文字以下• 会社名カナ…必須 カタカナで入力 50文字以下• 会社略…必須 50文字以下• 郵便番号…必須 7文字の数値• 住所…必須• 建物名…50文字以下• 電話番号１…必須 数値• 電話番号２…数値• 代表者氏名…50文字以下• 代表者カナ…カタカナで入力 50文字以下• 代表者役職…50文字以下• 導入日…必須
サイレコへの導入日をカレンダーから選択• 基準日…必須
会社の設立日をカレンダーから選択※こちらの日付より過去の履歴は登録不可※一度登録すると変更できません• 備考…100文字以下②③③［登録］をクリックします

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101.2. トップページメニューについて
1.2.4. 会社情報 閲覧・編集◼ 登録されている会社情報を編集します

全権管理者
①

にカーソルを合わせ［編集］をクリックします② ［設定項目］の必要情報を編集します③ ［登録］をクリックします①④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします②⑤「登録が完了しました」と表示されたら完了です③
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111.2. トップページメニューについて
1.2.4. 会社情報 削除①◼ 不要になった会社情報を削除します

全権管理者①［HOME］＞［会社情報］で削除対象の行の左端のチェックボックスをクリックします② チェックマークがつき、選択した行がオレンジ色に変わります①③［削除］をクリックします③②

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121.2. トップページメニューについて
1.2.4. 会社情報 削除②
全権管理者④ 「削除してよろしいでしょうか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「削除が完了しました」と表示されたら完了です④⑤

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の権限の登録①◼ 一般管理者の権限を登録します

①

全権管理者
① ［HOME］＞［マスターの管理］より［権限の登録］をクリックします② ［権限名］を入力します③ 権限範囲を選択します
項目名称の☐ボックスで選択した項目が使用可能となります②④ ［登録］をクリックします③④
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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の権限の登録②◼ 一般管理者の権限登録できる機能は以下です※２※1※１こちらの機能を選択した場合「従業員情報一覧」「施策情報一覧」と関連する為、 「従業員情報一覧」「施策情報一覧」
が自動で選択されます※２ 【オプション機能】については、利用申し込み
頂いている場合のみ権限登録が適用されます※1

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の権限の修正◼ 登録した権限を修正します

全権管理者① ［HOME］＞［マスターの管理］より［権限の登録］をクリックします② 修正する［権限名］を選択します③ 権限範囲を選択します
追加する場合はチェックを入れ削除する場合はチェックを外してください④ ［登録］をクリックすると「更新が完了しました」と表示されます

②

①
③

④
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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の権限削除◼ 登録した権限を削除します

全権管理者

②

③

①

① ［HOME］＞［マスターの管理］より［権限の登録］をクリックします② ［権限名］を入力します③ ［削除］のボタンを押すと「削除が完了しました」と表示されます※管理者設定で使用している「権限」は削除できません

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171.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の新規追加◼ 一般管理者のアカウントを作成します

全権管理者

①
②

③
① ［HOME］＞［マスターの管理］＞［管理者設定］をクリックします② ［基本情報］、［マスター権限］を入力します〇基本情報• ログインID…2桁以上50桁以下。半角英数、アンダースコア(_)、 ハイフン(-)、ピリオド(.)、アットマーク(@)のみ※従業員情報で登録しているログインIDは使用できません• 氏名…50文字以下• メールアドレス〇マスター権限…登録されている会社に対して権限を設定をします③ ［登録］をクリックします
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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理／マスター権限◼ 一般管理者のマスター権限は以下です◼ 以下の中から、いずれか１つだけを選択できます

未選択

・会社が表示されません（すべてのメニューを操作できません）

全て

・すべてのメニューが表示されます

上記以外

・権限登録で設定頂いた「権限」が表示されます

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191.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理／マスター権限「未選択」◼ 「未選択」を選択した場合は以下のように表示されます◼ 「会社の選択」欄に何も表示されず、対象の会社については操作できません

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理／マスター権限「全て」◼ 「全て」を選択した場合は、以下のように全メニューが表示されます※ご契約内容によっては、「評価管理」「オプション機能」メニューは表示されません

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理／マスター権限「追加した権限」◼ 「未選択」「全て」以外を選択した場合は、以下のようにメニューのみ表示されません※ご契約内容によっては、「評価管理」「オプション機能」メニューは表示されません

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の削除①◼ 不要になった登録データを削除します

全権管理者① ［HOME］＞［マスターの管理］で削除対象の行の左端のチェックボックスをクリックします② チェックマークがつき、選択した行がオレンジ色に変わります③ ［削除］をクリックします③①②

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1.2. トップページメニューについて
1.2.5. マスターの管理 一般管理者の削除②
全権管理者
④
⑤

「削除してよろしいでしょうか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします「削除が完了しました」と表示されたら完了です④⑤

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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容
◼ 契約にかかわる内容を確認できます

全権管理者

①

②

③
④
⑤

一般管理者
① 基本情報…サイレコ導入日や契約企業名、アカウント数などの基本情報② パスワードポリシー…ログイン時のパスワードポリシーの確認、変更③ ファイルサイズ…アップロードパーツに対して一度にアップできるファイルの容量の確認、変更④ セッション…ログアウトまでのセッション有効期限の確認、変更⑤ システムからのお知らせ（リリース）のメール通知…システムからのお知らせ（リリース）のメール通知設定の確認、変更⑥ 従業員メニュー表示設定権限…一般管理者の従業員メニュー表示設定権限の確認、変更⑦ 容量…現在の利用容量⑧ オプション…オプション設定のON・OFF状況の確認※一般管理者は閲覧のみ 編集はできません⑥⑦⑧
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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 基本情報
◼ サイレコ導入日、契約企業名、当月・前月のアカウント数が確認できます

全権管理者
一般管理者

①
②
③
④
⑤
⑥

⑦
① 導入日…サイレコ導入日② 契約企業名…サイレコの契約（請求先）の企業名③ 当月登録者数…当月までに登録した全アカウント数④ 前月末までの退職者数…前月までに、前月までの退職年月日が入力されているアカウント数例）9月30日に確認⇒9月1日~9月30日までの退職日が入力されているアカウント数※閲覧した日を超えるまではカウント数に反映されません⑤ 当月有効数…当月のサイレコ上のアカウント数⑥ 当月削除数…当月に削除したアカウント数⑦ 当月請求数…当月に請求されるアカウント数
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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 パスワードポリシーの確認◼ パスワードポリシーの内容を確認します

全権管理者
一般管理者

①
②
③

④

① パスワードの長さ② パスワードの有効期限…設定したパスワードが使用できる期限③ ログイン失敗回数の設定…パスワードロックまでの回数④ 規則…パスワード中に含む文字の種類等のルール⑤ ロック解除までの時間…パスワードロックが自動で解除される時間⑤

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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 パスワードポリシーの変更◼ ログイン時のパスワードポリシーを変更します

①

全権管理者
① ［編集］をクリックします② 変更したい内容を入力します• 桁数…6～16桁 半角数字
• 有効期限…有効期限を設定する場合は半角数字• ログイン失敗回数の制限…半角数字
• 規制
➢対応記号
!$%&'()*+,/;<=>?[]^{}~- _ @ #• ロック解除までの時間…半角数字③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「パスワードポリシーを更新しました」と表示されたら完了です②③
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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 ファイルサイズの変更◼ 一回でアップロードできるファイルサイズを変更します

全権管理者① ［編集］をクリックします② ファイルサイズを指定します①※半角数字 1～5MB③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「ファイルサイズを更新しました」と表示されたら完了です②③

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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 セッションの変更◼ セッションの有効期限を変更します

全権管理者① ［編集］をクリックします② セッションの有効期限を指定します①※半角数字 0～120分まで③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「セッション有効期限を更新しました」と表示されたら完
了です

②
③

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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 システムからのお知らせ（リリース）のメール通知設定◼ システムからのお知らせ（リリース）のメール通知設定を変更します

全権管理者① ［編集］をクリックします② メール通知を希望する場合、「メール通知する」にチェックを入れます③ メール通知対象を選択します※メール通知対象は管理者（最大5つ）と任意のメールアドレス（最大1つ）です④ ［登録］をクリックします⑤ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします①⑥ 「システムからのお知らせの通知を更新しました」と表示されたら
完了です

②
③
④

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1.2. トップページメニューについて
1.2.6. 契約内容 一般管理者の従業員メニュー表示設定権限◼ 一般管理者の従業員メニュー表示設定権限を変更します

①

全権管理者
① ［編集］をクリックします② 一般管理者の従業員メニュー表示設定権限を付与する場合、「設定権限を付与する」にチェックを入れます③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「一般管理者の従業員メニュー表示設定権限を更新しました」と表示されたら完了です②③

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1.2. トップページメニューについて
1.2.7. グルーピング◼ グルーピングの特徴•
複数の会社に所属する従業員を登録することで、一方の会社に設定されているログイン情報を使用して各会社にログインすることができるようになります

全権管理者※グルーピング登録をしていない場合、それぞれの会社にログインするためには都度ログイン／ログアウトをしなくてはいけません◼ グルーピングの条件• 下記を満たす場合にグルーピングが実施できます• 2社以上の会社がサイレコ上に登録されている• サイレコ上にある2社以上の会社に所属している同一の従業員アカウントが登録されている※登録時、同一のログインIDは使用できません

会社を選択する画面が出現します
クリックすると選択した会社のユーザーのページに遷移します【グルーピング前後のユーザー画面】
グルーピング前

グルーピング登録後

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1.2. トップページメニューについて
1.2.7. グルーピング 新規登録
◼ 複数の会社に所属している社員のログインIDを紐づけることができます①［グルーピング］＞［新規登録］をクリックします② 所属している会社をすべて選びます③ それぞれの会社で附番している社員番号を入力します④［登録］をクリックします⑤ ユーザーには登録した会社のうち1社分のログインIDを
通知します

①

②

全権管理者

③

④
３社以上に所属する場合は［+］をクリックし、検索欄を増やします
不要な場合は［×］をクリックし、検索欄を削除します

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1.2. トップページメニューについて
1.2.7. グルーピング 編集◼ 登録されている従業員の情報を変更します

全権管理者①にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします② 編集したい情報を入力します③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら完了です

①

②

③

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1.2. トップページメニューについて
1.2.7. グルーピング 削除①◼ 登録されている情報を削除します

全権管理者① 削除対象の行の左端のチェックボックスをクリックします② チェックマークがつき、選択した行がオレンジ色に変わります③ ［削除］をクリックします

①

③

②

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1.2. トップページメニューについて
1.2.7. グルーピング 削除②
全権管理者④ 「削除してよろしいでしょうか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「削除が完了しました」と表示されたら完了です④⑤

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1.2. トップページメニューについて
1.2.8. パスワードロック解除①◼ パスワードポリシーの「ログイン失敗回数の設定」で入力しか回数を超えてログインエラーをすると、ユーザーの画面にパスワードロックの文言が表示されます

全権管理者【例】ログイン失敗回数の設定を「3回」とした場合⚫ ログインパスワードの入力を間違えたときの画面（1~3回目）⚫ ログインパスワードの入力を間違えたときの画面（4回目以降）※パスワードロック状態※画像はGoogle Chromeの場合です。
使用するブラウザによってエラーメッセージの表示箇所は変わります

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1.2. トップページメニューについて
1.2.8. パスワードロック解除②◼ パスワードロック状態のユーザーのロック解除をします

①

③

全権管理者
①［HOME］＞［パスワードロック解除］をクリックし、
パスワードロック状態のユーザーを確認します② ロック解除をしたいユーザーの左端のチェックボックスをクリックし、オレンジ色になってチェックマークがついたことを確認します③［ログインロック解除］をクリックします※パスワードポリシーで設定している［解除までの時間］が経過すると自動でパスワードロック解除されます

複数選択するときはログインIDの横のチェックボックスをクリックし、対象のデータの量を選びます②

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39

1.2. トップページメニューについて
1.2.8. パスワードロック解除③
全権管理者④ 「ログインロックを解除します」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「ログインロックを解除しました」と表示されたら完了です④⑤

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40

1.2. トップページメニューについて
1.2.9. 従業員メニュー表示設定◼ 従業員画面のトップページメニューの表示設定を行います

全権管理者①［HOME］＞［従業員メニュー表示設定］をクリックし、表示設定を行う会社を選択します①② 表示設定する従業員メニューを選択します※初期状態ではすべての表示設定にチェックがついています※利用申請されていないオプション機能および権限設定されていない機能
は、表示設定に関わらず表示されません③［登録］をクリックします②

メニューを非表示にする場合、確認のメッセージが表示されます。

③
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1.2. トップページメニューについて
1.2.9. 従業員メニュー表示設定
全権管理者④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら完了です④⑤

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1.3. 会社情報への遷移方法の遷移方法◼ 会社の選択内にある会社名をクリックすると、会社情報へ遷移します

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1.4. 管理者アカウント基本メニュー◼ 管理者基本メニューの機能は下記の通りです①②① 従業員基本情報の管理と各マスタ、組織図の設定② 組織に紐づく情報の管理③③ 閲覧権限の管理④④ ワークフロー管理⑤⑤ 登録データを使用した２軸分析⑥⑥ Web給与明細管理⑦⑦ アラートメール設定状況管理⑧⑧ サイレコの操作ログ（ユーザーサイドのログを含む）⑨⑨ ユーザー宛のお知らせの管理

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２.給与明細稼働までのステップ

２.給与明細稼働までのステップ◼ 給与明細の稼働までの設定ステップは下記の通りです

初期導入時設定済※
マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

従業員アカウント
登録

給与明細
テンプレートの作成

データのアップロード

従業員ログイン設定◼ 初期導入時、下記項目が設定済みです◼ 在職状態マスタ◼ 雇用形態マスタ◼ 従業員アカウント登録※給与明細限定機能をご使用のお客様は、「マスタの設定」と「従業員アカウント登録」の設定も必要になります★本マニュアルでは初期導入時設定済みの項目も含め、全ての設定方法を記載しています

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1. マスタの設定

マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

従業員アカウント
登録◼ 在職状態マスタ・雇用形態マスタの設定方法
1. 個別に設定する
1.1 雇用形態マスタ
1.2 在職状態マスタ
2. 設定済みマスタを修正する

給与明細
テンプレートの作成

データのアップロード

従業員ログイン設定

従業員情報
個人ページ

◼ 在職状態マスタ・雇用形態マスタの表示箇所◼ 従業員情報個人ページ

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1.1. マスタの設定
1.1.1. 個別に設定する：雇用形態マスタ◼ ［項目マスタ］＞［雇用形態の設定］にて設定を行います① 上部［新規作成］をクリックします② 設定項目内の項目を入力します● 雇用形態コード（必須）①➢➢

半角英数字50文字以内
ハイフン（－）、アンダースコア（_）
は使用可● 雇用形態名（必須）➢

最大50文字➢100文字以下➢➢

整数を入力
昇順で表示されます● 備考（任意）②● 表示順序（任意）③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら登録完了です③

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1.1. マスタの設定
1.1.2. 個別に設定する：在職状態マスタ◼ ［項目マスタ］＞［在職状態の設定］にて設定を行います① 上部［新規作成］をクリックします② 設定項目内の項目を入力します● 在職状態コード（必須）①➢➢

半角英数字50文字以内
ハイフン（－）、アンダースコア（_）
は使用可● 在職状態名（必須）➢

最大50文字➢100文字以下➢➢

整数を入力
昇順で表示されます● 備考（任意）● 表示順序（任意）②③ ［登録］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリックします⑤ 「登録が完了しました」と表示されたら登録完了です③

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1.1. マスタの設定
1.2. 設定済みマスタの修正◼ 設定済みのマスタの修正方法は下記の通りです

①
②
③
④

変更したいマスタのにカーソルを合わせます［編集］をクリックします
変更箇所を修正し［登録］をクリックします「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリックします① 「登録が完了しました」と表示されたら登録完了です②③
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2. 従業員アカウントの登録

マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

従業員アカウント
登録

給与明細
テンプレートの作成

データのアップロード

従業員ログイン設定◼ 従業員アカウント登録方法
1. CSVを使用して一括で登録する
2. 個別に登録する

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2.1. 従業員アカウントの登録
2.1.1. CSVを使用して一括で登録する①◼
◼

個人の情報を登録するための従業員のアカウントを登録します［従業員情報］＞［インポート］＞［従業員の追加］にて操作します①

をクリックして、テンプレートをダウンロードします①

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2.1. 従業員アカウントの登録
2.1.1. CSVを使用して一括で登録する②◼ ダウンロードしたテンプレートにデータを作成します② ダウンロードしたテンプレートを開きます※画像はGoogle chromeの場合です 使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります②③ 1列目の項目名に合わせてデータを作成します

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2.1. 従業員アカウントの登録
2.1.1. CSVを使用して一括で登録する③◼ 各項目の入力規則は以下の通りです（赤字は必須項目）

社員番号・1～10文字基準日・YYYY/MM/DDまたはYYYY-MM-DD（会社設立日より過去の日付は設定不可）

ログインID・2～50文字・半角英数、ハイフン(-)、アンダーバー(_)、ドット(.)、アットマーク（＠）で入力

氏名(姓)・1～50文字

氏名(名)・1～50文字

氏名カナ(姓)

・1～50文字 全角カナ or 半角カナ

氏名カナ(名)・1～50文字 全角カナ or 半角カナ

氏名アルファベット(姓)・1～50文字

氏名アルファベット(名)・1～50文字性別・「男性」「女性」のいずれかで入力

生年月日

・YYYY/MM/DDまたはYYYY-MM-DD

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542.1. 従業員アカウントの登録
2.1.1. CSVを使用して一括で登録する④◼ 各項目の入力規則は以下の通りです（赤字は必須項目）

在職状態コード

・在籍状態コードを入力

雇用形態コード

・雇用形態コードを入力

勤務地コード・勤務地コードを入力

入社年月日

・ YYYY/MM/DDまたはYYYY-MM-DD

退職年月日

・ YYYY/MM/DDまたはYYYY-MM-DD

メールアドレス・半角英数、ハイフン(-)、アンダーバー(_)、ドット（.）、アットマーク（＠）で入力

電話番号

・半角数字、ハイフン(-)で入力

パスワード

・6～16文字・半角英数、! $ % & ‘ ( ) * + , / ; < = > ? [ ] ^ { } ~ - _ @ #で入力

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55

2.1. 従業員アカウントの登録
2.1.1. CSVを使用して一括で登録する⑤◼ 作成したデータをサイレコに取り込みます④ ［参照］をクリックします⑤ 作成したファイルを選択し［開く］をクリックします④⑤
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56

2.1. 従業員アカウントの登録
2.1.1. CSVを使用して一括で登録する⑥◼ 取り込むデータの内容を確認し、サイレコに登録します⑥ ［参照］ボタンの下に選択したファイル名が表示されていることを確認し、［確認］をク
リックします⑥⑦ 取り込むデータが一覧で表示されます。
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※読み込み段階で識別されたエラーについてはエラー
メッセージを参照しデータの修正を行ってください※データに誤りを見つけた場合は、作成したデータを修正・保存をし、④からやり直してください⑧

インポート完了時に全権管理者宛に“インポート完了のお知らせ”メールが届きます⑦
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57

2.2. 従業員アカウントの登録
2.2.2. 個別に登録する①◼
◼

個別に登録する方法は下記の通りです［従業員情報］＞［従業員情報一覧］にて操作します①

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① ［新規作成］をクリックします58

2.1. 従業員アカウントの登録
2.1.2. 個別に登録する②◼ 項目を登録します② 枠内の項目を入力します②

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※基本項目タブ内で（必）と記載がある項目は新規登録時には入力必須になります59

2.1. 従業員アカウントの登録
2.1.2. 個別に登録する③◼ 登録内容を保存します③ 入力完了後、［タブを保存］をクリックします④ ［登録が完了しました］とメッセージが表示されたら完了です※入力に不備がある場合は該当箇所にエラーメッセージが表示
されます

③

④

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60

3. 給与明細テンプレートの作成

マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

従業員アカウント
登録

給与明細
テンプレートの作成

データのアップロード

従業員ログイン設定◼ 給与明細テンプレートの作成方法
1. 支給データから明細表示項目を取り込む
2. 明細テンプレートに合わせてデータの表示箇所を設定する

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61

3.1. 給与明細テンプレートの作成
3.1.1. 支給データから明細表示項目を取り込む①◼
◼

実際の支給データから給与明細に表示する項目を取り込みます［給与管理］＞［テンプレート］にて操作します① ［新規作成］をクリックします② ［テンプレート名］を入力し、［次へ］をクリックします①②

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62

3.1. 給与明細テンプレートの作成
3.1.1. 支給データから明細表示項目を取り込む②◼ 取り込むデータの形式を選択し、データを取り込みます③ ［出力タイプ］と［CSVファイルの形式］を選択します④ ［参照］をクリックし、支給データを選択します※CSVファイルの形式については下図をご参照ください※インポートするCSVファイルは値が入力されているファイルでもテンプレートに金額は反映されません⑤ ［次へ］をクリックします③④

給与データ.csv⑤
従業員：縦並び

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従業員：横並び

63

3.1. 給与明細テンプレートの作成
3.1.2. 明細テンプレートに合わせてデータの表示箇所を設定する①◼ 給与明細に表示させる項目を設定します⑥ 読み込んだCSVの項目名（前ページ緑囲み）が左枠に表示されます
明細項目として表示させる項目を画面中央部にドラッグして設定します※テンプレート上部の［基本情報］は必須項目です※［タイトル］に設定した項目のデータがユーザー画面にて閲覧明細の選択肢になります※「固定」「強調」「一覧」に関しては次ページ以降で解説します⑦ 設定完了後、画面下部の［完了］をクリックします

必須項目

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643.1. 給与明細テンプレートの作成
3.1.2. 明細テンプレートに合わせてデータの表示箇所を設定する②① 固定：登録されている値が0でも項目が表示されます（チェックがない場合項目が表示されません）② 強調：項目名が太字になります

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①

固定

②

強調

65

3.1. 給与明細テンプレートの作成
3.1.2. 明細テンプレートに合わせてデータの表示箇所を設定する③③ 一覧：給与管理＞支給＞ ＞詳細内の一覧ページにて、画像赤枠のような形で表示されます

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66

3.1. 給与明細テンプレートの作成
3.1.3. 給与明細公開後にテンプレートを修正する場合◼ テンプレ―トの編集は以下の通り行います。に表示させる項目を設定します① 項目を追加する場合：「csvのカラム名」横の⊕をクリックし、カラムを追加し配置してください※過去の給与明細には影響しません② 項目を削除する場合：項目をカラム一覧に戻し、×をクリックし削除してください※過去の給与明細に影響します。影響させない場合はテンプレートを複製し編集してください③ 項目名を編集する場合：項目をカラム一覧に戻し、項目名を編集後、再配置してください※過去の給与明細に影響します。影響させない場合はテンプレートを複製し編集してください

必須項目

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67

4. データのアップロード

マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

従業員アカウント
登録

給与明細
テンプレートの作成

データのアップロード

従業員ログイン設定◼ 給与データのアップロード方法
1. 給与データを加工しテンプレートと一致させる
2. 給与明細の公開日を指定する
3. 給与データを登録する◼ 源泉徴収票データのアップロード方法
1. 源泉徴収票の公開日を指定する
2. 源泉徴収票データを登録する
2.1 PDFファイルをアップロードする
2.2 CSVファイルをアップロードする

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684.1. 給与データのアップロード
4.1.1. 給与データを加工しテンプレートと一致させる◼ ［給与管理］＞［テンプレート］にて操作します① あ にカーソルを合わせ、「ダウンロード」をクリックし、CSVファイルをダウンロードします② インポート予定の給与データとダウンロードしたCSVファイルのヘッダー部が一致するように加工します

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694.1. 給与データのアップロード
4.1.2. 給与明細の公開日を指定する◼
◼

明細の公開日などの設定を行います［給与管理］＞［支給］にて操作します① 画面上部の［新規作成］をクリック② 全ての項目を入力します※ステータスを［公開］にすると、公開予定日に設定した日付で自動的に公開になります（公開日までは表示されません）③ ［実行］をクリックします④ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示されたら［Yes］を選択します

①
②

③
④

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70

4.1. 給与データのアップロード
4.1.3. 給与データを登録する①◼ 給与データを登録します⑤ 支給一覧画面に遷移します
設定した明細のにカーソルを合わせます⑥ ［インポート］をクリックします

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71

4.1. 給与データのアップロード
4.1.3. 給与データを登録する②◼ 給与データを登録します⑦ ［参照］をクリックします⑧ 作成したファイルを選択し、［開く］をクリックします⑦⑧
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72

4.1. 給与データのアップロード
4.1.3. 給与データを登録する③◼ 取り込むデータの内容を確認し、登録します⑨ ［参照］ボタンの横に選択したファイル名が表示されていることを確認し、［実行］をクリックします⑨⑩ 取り込むデータが一覧で表示されます
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※データに誤りを見つけた場合は、［戻る］をクリックします 作成したデータを修正・保存をし、⑦からやり直し
てください

⑩

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734.1. 給与データのアップロード
4.1.3. 給与データを登録する④◼ 登録を確定します⑪ 「登録してよろしいですか？」と表示されたら［Yes］をクリックします⑫ 支給一覧画面に遷移すると、「インポート状態」に「処理中…」と表示されます⑬ インポート完了後は「インポート状態」表示がなくなり、「登録件数」にアップロードが完了したデー
タ数が表示されます⑪⑫

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74

4.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.1. 源泉徴収票の公開日を指定する◼ 源泉徴収票の公開日などを設定します

①
②
③
④

［新規作成］をクリック
源泉徴収票を公開する日などを設定［実行］をクリック「登録してよろしいですか？」とメッセージが出たら［Yes］をクリック①②③

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75

4.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.2. 源泉徴収票のPDFファイルをアップロードする①◼ お使いの給与計算システムやアウトソーサーからPDF形式にて源泉徴収票が出力可能な場合、有効です◼ PDF形式にてアップロードする場合、ファイル名を社員番号にします

ファイル名を社員番号のみに設定してください

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764.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.2. 源泉徴収票のPDFファイルをアップロードする②◼ 設定した枠にデータを登録します⑤にカーソルを合わせます⑥ 反転して表示したメニューから［インポート］を選択します⑤⑥

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77

4.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.2. 源泉徴収票のPDFファイルをアップロードする③◼ アップロードするファイル形式を選択し、データを取り込みます⑦ ［タイプ］をPDFファイルを選択します⑧ ［参照］をクリックします⑨ アップロードするPDFデータを選択し、［開く］をクリックします※ShiftキーもしくはCtrlキーを押しながら選択することで複数のファイルを選択できます⑦⑧⑨
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78

4.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.2. 源泉徴収票のPDFファイルをアップロードする④◼ アップロードするデータの内容を確認し、確定します⑩ 選択したファイル名が表示します。アップロードする社員番号に誤りがないか確認の上、［登録］をクリックします⑪「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示したら［Yes］をクリックします⑩
登録件数がアップした数量になっていればアップロード完了です

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794.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.3. 源泉徴収票のCSVファイルをアップロードする①◼ CSVでサイレコにアップロードする場合はサイレコ用のテンプレートにデータを作成する必要があります◼ 公開日等の設定画面上部にからテンプレートをダウンロードしてください①

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80

4.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.3. 源泉徴収票のCSVファイルをアップロードする②◼ 設定した枠にデータを登録します⑥にカーソルを合わせます⑦ 反転して表示したメニューから［インポート］を選択します⑥⑦

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814.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.3. 源泉徴収票のCSVファイルをアップロードする③◼ アップロードするファイル形式を選択し、データを取り込みます⑧ ［タイプ］をCSVファイルを選択します⑨ ［参照］をクリックします⑩ アップロードするCSVデータを選択し、［開く］をクリックします⑧⑨⑩
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82

4.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.3. 源泉徴収票のCSVファイルをアップロードする④◼ アップロードするデータの内容を確認し、確定します⑪ 読み込み結果が一覧で表示します。内容に誤りがないか確認の上、［登録］をクリッ
クします⑫ 「登録してよろしいですか？」とメッセージが表示したら［Yes］をクリックします⑪

登録件数がアップした数量になっていればアップロード完了です

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834.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.3. 源泉徴収票のCSVファイルをアップロードする（参考①）◼ 令和2年度以降のテンプレートCSVの項目と入力する内容は下記の通りです※「項目名」が赤字が必須で入力する必要のある項目です
項目名

項目名

入力に関する備考

社員番号

特定[人]

該当の人数（数字）を入力

郵便番号

特定[従人]

該当の人数（数字）を入力

住所1

老人[内]

該当の人数（数字）を入力

老人[人]

該当の人数（数字）を入力

受給者番号

老人[従人]

該当の人数（数字）を入力

役職名

その他[人]

該当の人数（数字）を入力

氏名(ﾌﾘｶﾞﾅ)

その他[従人]

該当の人数（数字）を入力

氏名

16歳未満扶養親族の数

該当の人数（数字）を入力

種別

障害者(本人除く)：特別[内]該当の人数（数字）を入力

支給金額

障害者(本人除く)：特別[人]該当の人数（数字）を入力

住所2

入力に関する備考

未入力可
住所が長い場合に改行するために使用

給与所得控除後の金額（調整控除後）半角数字

障害者(本人除く)：その他

該当の人数（数字）を入力

所得控除の額の合計額

半角数字

非居住者である親族の数

該当の人数（数字）を入力

源泉徴収税額

半角数字

社会保険料等の金額控除対象配偶者の有無等／有該当項目に○（記号）小規模企業共済掛金

半角数字

控除対象配偶者の有無等／従有

該当項目に○（記号）生命保険料の控除額

半角数字

控除対象配偶者の有無等／老人

該当項目に○（記号）地震保険料の控除額

半角数字

配偶者(特別)控除の額

半角数字

住宅借入金等特別控除の額

半角数字

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844.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.3. 源泉徴収票のCSVファイルをアップロードする（参考②）◼ 令和2年度以降のテンプレートCSVの項目と入力する内容は下記の通りです※「項目名」が赤字が必須で入力する必要のある項目です
項目名

入力に関する備考

項目名入力に関する備考

摘要1～10

改行して表示したい場合は「適用2」以降に入力

基礎控除の額

半角数字

新生命保険料の金額

半角数字

所得金額調整控除額

半角数字

旧生命保険料の金額

半角数字

控除対象扶養親族1(ﾌﾘｶﾞﾅ)

控除対象者１～４まで入力

介護医療保険料の金額

半角数字

控除対象扶養親族1

新個人年金保険料の金額

半角数字

非居住者区分1

非居住の場合に「01」～「04」を入力

旧個人年金保険料の金額

半角数字

16歳未満の扶養親族1(ﾌﾘｶﾞﾅ)

16歳未満の扶養親族１～４まで入力

住宅借入金等特別控除可能額

半角数字

16歳未満の扶養親族1

居住開始年月日(1回目)yyyy-㎜-ddの形式にて入力

非居住者区分1

非居住の場合に○（記号）居住開始年月日(2回目)yyyy-㎜-ddの形式にて入力

未成年者

該当項目に○（記号）住宅借入金等特別控除区分(1回目)

外国人

該当項目に○（記号）住宅借入金等特別控除区分(2回目)

死亡退職

該当項目に○（記号）住宅借入金等年末残高(1回目)

半角数字

災害者

該当項目に○（記号）住宅借入金等年末残高(2回目)

半角数字

乙欄

該当項目に○（記号）控除対象配偶者(ﾌﾘｶﾞﾅ)

特別

該当項目に○（記号）控除対象配偶者氏名

その他

該当項目に○（記号）

配偶者非居住者区分該当項目に○（記号）寡婦

該当項目に○（記号）配偶者合計所得

半角数字

ひとり親

該当項目に○（記号）国民年金保険料等の金額

半角数字

勤労学生

該当項目に○（記号）旧長期損害保険料の金額

半角数字

就職

該当項目に○（記号）Copyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

85

4.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.3. 源泉徴収票のCSVファイルをアップロードする（参考③）◼ 令和2年度以降のテンプレートCSVの項目と入力する内容は下記の通りです※「項目名」が赤字が必須で入力する必要のある項目です
項目名

入力に関する備考

退職

該当項目に○（記号）

就職年

半角数字

就職月

半角数字

就職日

半角数字

退職年

半角数字

退職月

半角数字

退職日

半角数字

元号

該当元号を入力

生年月日_年

半角数字

生年月日_月半角数字

生年月日_日

半角数字

郵便番号
所在地1
所在地2
会社名
電話番号

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864.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.3. 源泉徴収票のCSVファイルをアップロードする（参考①）◼ 令和元年以前のテンプレートCSVの項目と入力する内容は下記の通りです※「項目名」が赤字が必須で入力する必要のある項目です
項目名

項目名

入力に関する備考

社員番号

特定[人]

該当の人数（数字）を入力

郵便番号

特定[従人]

該当の人数（数字）を入力

住所1

老人[内]

該当の人数（数字）を入力

老人[人]

該当の人数（数字）を入力

受給者番号

老人[従人]

該当の人数（数字）を入力

役職名

その他[人]

該当の人数（数字）を入力

氏名(ﾌﾘｶﾞﾅ)

その他[従人]

該当の人数（数字）を入力

氏名

16歳未満扶養親族の数

該当の人数（数字）を入力

種別

障害者(本人除く)：特別[内]該当の人数（数字）を入力

住所2

入力に関する備考

未入力可。住所が長い場合に改行する
ために使用

支給金額

半角数字

障害者(本人除く)：特別[人]該当の人数（数字）を入力

給与所得控除後の金額

半角数字

障害者(本人除く)：その他

該当の人数（数字）を入力

所得控除の額の合計額

半角数字

非居住者である親族の数

該当の人数（数字）を入力

源泉徴収税額

半角数字

社会保険料等の金額

半角数字(源泉) 控除対象配偶者の有無等／有該当項目に○（記号）小規模企業共済掛金

半角数字

該当項目に○（記号）生命保険料の控除額

半角数字

該当項目に○（記号）地震保険料の控除額

半角数字

半角数字

住宅借入金等特別控除の額

半角数字(源泉) 控除対象配偶者の有無等／従有(源泉) 控除対象配偶者の有無等／老人
配偶者(特別)控除の額

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874.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.3. 源泉徴収票のCSVファイルをアップロードする（参考②）◼ 令和元年以前のテンプレートCSVの項目と入力する内容は下記の通りです※「項目名」が赤字が必須で入力する必要のある項目です
項目名

入力に関する備考

項目名入力に関する備考

摘要1～10

改行して表示したい場合は「適用2」以
降に入力

旧長期損害保険料の金額

半角数字

新生命保険料の金額

半角数字

控除対象扶養親族1(ﾌﾘｶﾞﾅ)

控除対象者１～４まで入力

旧生命保険料の金額

半角数字

控除対象扶養親族1

介護医療保険料の金額

半角数字

非居住者区分1

非居住の場合に○（記号）新個人年金保険料の金額

半角数字

16歳未満の扶養親族1(ﾌﾘｶﾞﾅ)

16歳未満の扶養親族１～４まで入力

旧個人年金保険料の金額

半角数字

16歳未満の扶養親族1

住宅借入金等特別控除適用数

半角数字

非居住者区分1

非居住の場合に○（記号）住宅借入金等特別控除可能額

半角数字

未成年者

該当項目に○（記号）居住開始年月日(1回目)yyyy-㎜-ddの形式にて入力

外国人

該当項目に○（記号）居住開始年月日(2回目)yyyy-㎜-ddの形式にて入力

死亡退職

該当項目に○（記号）住宅借入金等特別控除区分(1回目)

災害者

該当項目に○（記号）住宅借入金等特別控除区分(2回目)

乙欄

該当項目に○（記号）住宅借入金等年末残高(1回目)

特別該当項目に○（記号）住宅借入金等年末残高(2回目)

その他

該当項目に○（記号）(源泉・特別)控除対象配偶者(ﾌﾘｶﾞﾅ)

寡婦(一般)

該当項目に○（記号）(源泉・特別)控除対象配偶者氏名

寡婦(特別)

該当項目に○（記号）

配偶者非居住者区分

寡夫

該当項目に○（記号）配偶者合計所得

半角数字

勤労学生

該当項目に○（記号）国民年金保険料等の金額

半角数字

就職

該当項目に○（記号）Copyright © Active and Company Group. All Rights Reserved.

884.2. 源泉徴収票データのアップロード
4.2.3. 源泉徴収票のCSVファイルをアップロードする（参考③）◼ 令和元年以前のテンプレートCSVの項目と入力する内容は下記の通りです※「項目名」が赤字が必須で入力する必要のある項目です
項目名

入力に関する備考

退職

該当項目に○（記号）

就職年

半角数字

就職月

半角数字

就職日

半角数字

退職年

半角数字

退職月

半角数字

退職日

半角数字

生年月日[明治]

該当項目に○（記号）生年月日[大正]

該当項目に○（記号）生年月日[昭和]

該当項目に○（記号）生年月日[平成]

該当項目に○（記号）生年月日_年

半角数字

生年月日_月半角数字

生年月日_日

半角数字

郵便番号
所在地1
所在地2
会社名
電話番号

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89

（参考）一人別台帳を画面で確認する①◼ 従業員の個人別の台帳を画面で確認することができます◼ ［給与管理］＞［一人別台帳］にて設定します※テンプレートが異なるデータは同時に表示することができません➀②➀ 出力方法で［画面表示］を選択します② ［選択］をクリックし、台帳を出力する対象の従業員を選択します③ 従業員一覧より該当の従業員を選択し、［選択］をクリックします③
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90

（参考）一人別台帳を画面で確認する②④⑤⑥④ 出力対象のテンプレートをプルダウンから選択します※テンプレートが異なるデータは同時に表示することができません⑦⑤ 表示期間を選択します⑥ ［実行］をクリックします⑦ 出力結果が画面に表示されます

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（参考）台帳をCSVで一括出力する①◼ テンプレートに紐づいた全従業員の台帳をCSVで一括出力することができます◼ ［給与管理］＞［一人別台帳］にて設定します※テンプレートが異なるデータは同時に出力することができません

➀
②
③
④

➀ 出力方法で［CSV一括出力］を選択します② 出力対象のテンプレートをプルダウンから選択します③ 表示期間を選択します④ ［実行］をクリックします
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92

（参考）台帳をCSVで一括出力する②⑤ ダウンロードしたファイルをクリックします※画像はGoogle Chromeの場合です
使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります⑤⑥ 指定した期間の全従業員の台帳がダウンロードされます⑥

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93

5. 従業員ログイン設定

マスタの設定・雇用形態マスタ・在職状態マスタ

従業員アカウント
登録

給与明細
テンプレートの作成

データのアップロード

従業員ログイン設定◼ 従業員ログイン設定方法
A) 管理者アカウントでパスワードの設定・管理するB) 従業員自身でパスワードを設定・管理する

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945. 従業員ログイン設定◼ 従業員がサイレコにログインするため、パスワードに関する設定を行います◼ いずれかの方法でパスワードを設定・管理してください

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓↓ メールアドレス O メールアドレス、パスワード登録用の↓ をCSVで登録 R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓

以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法
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95

5. 従業員ログイン設定
A. 管理者アカウントでパスワードの設定・管理する①◼ CSVを使用してパスワードを設定します

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓↓ メールアドレス O メールアドレス、パスワード登録用の↓ をCSVで登録 R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法

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96

5. 従業員ログイン設定
A. 管理者アカウントでパスワードの設定・管理する②◼ パスワードの登録はCSVを使用したインポートでのみ登録ができます◼ ［従業員情報］＞［インポート］＞［基本情報の編集］ にて操作します① 最下部にある［パスワード］を選択します② ［＞］をクリックし、［インポート対象項目］に項目を移動させます③
をクリックし、テンプレート（CSV）をダウンロードします②①③
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5. 従業員ログイン設定
A. 管理者アカウントでパスワードの設定・管理する③◼ ダウンロードしたテンプレートにデータを作成します④ ダウンロードしたテンプレートを開きます※画像はGoogle chromeの場合です。使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります。

④⑤ 1列目の項目名に合わせてデータを作成します※基準日はデータ作成日⑥ データ作成が完了したら保存します

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985. 従業員ログイン設定
A. 管理者アカウントでパスワードの設定・管理する④◼ 作成したデータをサイレコに取り込みます⑦ ［2.ファイルのインポート］の［参照］をクリックします⑧ 作成したファイルを選択し［開く］をクリックします⑦⑧
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99

5. 従業員ログイン設定
A. 管理者アカウントでパスワードの設定・管理する⑤◼ 取り込むデータの内容を確認をし、サイレコに登録します⑨ ［参照］ボタンの下に選択したファイル名が表示されていることを確認し、［確認］をクリックします⑨⑩ 取り込むデータが一覧で表示されます
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※データに誤りを見つけた場合は、［戻る］をクリックします 作成したデータを修正・保存をし、⑦からやり直してください⑩
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100

5. 従業員ログイン設定
A. 管理者アカウントでパスワードの設定・管理する⑥◼ インポートが完了するとメールにてお知らせします⑪ インポート完了時に全権管理者宛に“インポート完了のお知らせメール”が届きます

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101

5. 従業員ログイン設定
A. 管理者アカウントでパスワードの設定・管理する⑦◼ 企業ID,ログインID,設定したパスワードを従業員に通知します(次ページに参考文があります)

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓
メールアドレス O メールアドレス、パスワード登録用の↓↓ をCSVで登録 R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法

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5. 従業員ログイン設定
A. 管理者アカウントでパスワードの設定・管理する(参考)◼ 以下、従業員に通知する際の参考文になります【件名】サイレコ利用開始のご案内
ご不明な点等ございましたら、ご遠慮なくお知らせ下さい。
よろしくお願いいたします。
各位
お疲れ様です。●●部●●です。
本日は新しく導入する給与明細システム【サイレコ】のご案内のため、ご連絡いたしました。
今後はサイレコにログインし、給与明細の閲覧を行ってください。

【本件に関する問合せ先】●●部：（担当名)
メールアドレス:

以下、ご確認くださいませ。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

給与明細システム利用方法に関するご連絡～サイレコ（sai*reco）ログイン情報のご案内～
この度、株式会社●●では、●月●日から給与明細システムを利用することになりました。
つきましては、皆様へ給与明細を閲覧するための新システムへログインするための情報をお知らせいたします。
ログインして、給与明細をご確認ください。
以下、ログインの詳細になります。
-----------------------------------------------------■URL ： https://aams.world/login■企業ID ： ●●■ログインID ： ●●■パスワード ： ●●-----------------------------------------------------※パスワードの管理には十分ご注意ください。
※パスワードを忘れた場合は、担当までご連絡ください。

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5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する◼ 「メールアドレスをCSVで登録」もしくは「メールアドレス、パスワード登録用のQRコードを作成」します

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓↓
メールアドレス O メールアドレス、パスワード登録用の↓ をCSVで登録 R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓

以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法
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5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録①）◼ CSVを使用してメールアドレスを一括登録します

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓↓ メールアドレス
O メールアドレス、パスワード登録用の↓ をCSVで登録 R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法

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105

5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録②）◼ ［従業員情報］＞［インポート］＞［基本情報の編集］ にて操作します① 最下部にある［メールアドレス］を選択します② ［＞］をクリックし、［インポート対象項目］に項目を移動させます③
をクリックし、テンプレート（CSV）をダウンロードします②①③
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5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録③）◼ ダウンロードしたテンプレートにデータを作成します④ ダウンロードしたテンプレートを開きます※画像はGoogle chromeの場合です 使用するブラウザによってダウンロードしたファイルの表示は変わります④⑤ 1列目の項目名に合わせてデータを作成します※基準日はデータ作成日⑥ データ作成が完了したら保存します

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5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録④）◼ 作成したデータをサイレコに取り込みます⑦ ［2.ファイルのインポート］の［参照］をクリックします⑧ 作成したファイルを選択し［開く］をクリックします⑦⑧
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5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録⑤）◼ 取り込むデータの内容を確認をし、サイレコに登録します⑨ ［参照］ボタンの下に選択したファイル名が表示されていることを確認し、［確認］をクリックします⑨⑩ 取り込むデータが一覧で表示されます
内容を確認し、問題なければ［登録］をクリックします※データに誤りを見つけた場合は、［戻る］をクリックします 作成したデータを修正・保存をし、⑦からやり直してください⑩
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5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録⑥）◼ インポートが完了するとメールにてお知らせします⑪ インポート完了時に全権管理者宛に“インポート完了のお知らせメール”が届きます

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5. 従業員ログイン設定（参考）従業員自身で行うパスワード設定方法① 「パスワード設定はこちら」をクリック② 全ての項目を入力し「送信」※メールアドレスは“基本項目”タブに登録している情報を入力してください③ パスワード変更メール内のURLをクリックし、パスワードの設定を行ってください
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5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する（QRコードで登録①）◼ QRコードを作成して、従業員に共有します◼ メールアドレスとパスワードを従業員一人一人に登録してもらいます

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントにて↓
以下のいずれかの方法でパスワードの管理↓
メールアドレスとパスワード↓を登録↓↓ メールアドレス
O メールアドレス、パスワード登録用の↓ をCSVで登録
R QRコードを作成し、従業員に共有↓↓↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法

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5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する（QRコードで登録②）◼ QRコードのURLをコピーします（※以下の画面は全権管理者のみ使用できます）◼ QRコード作成サイトにて、QRコードを作成し、従業員に共有します① ログイン後の画面から[会社情報]をクリックします② QRコードを作成する会社のにカーソルを合わせて、「編集」をクリックします③ 画面の最下部「QRコード用URL」をコピーします↓
QRコード作成サイトにて、QRコードを作成し、従業員に共有します①②③

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5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する◼ 企業ID,ログインID,パスワード登録・変更方法を従業員に通知します（P112~113にそれぞれ参考文があります）

A.管理者アカウントにて
パスワードを設定・管理する↓
CSVを使用してパスワードを設定する↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID
・設定済みパスワード

B.従業員自身でパスワードを設定・管理する↓
Q:［基本項目］内にメールアドレスの登録がされているか
↓
↓
YES
NO
↓
↓
↓
Q:登録可能なメールアドレスがあるか
↓
↓
↓
↓
NO
↓
YES
↓
↓
↓
A.管理者アカウントに↓以下のいずれかの方法でて↓メールアドレスとパスワード
パスワードの管理↓を登録↓
O メールアドレス、パスワード登録用の↓ メールアドレス
R QRコードを作成し、従業員に共有↓ をCSVで登録↓↓↓
以下内容を通知・企業ID
・ログインID・パスワード登録・変更方法

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5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する（CSVで登録）◼ 以下、従業員に通知する際の参考文になります【件名】サイレコ利用開始のご案内
各位お疲れ様です。●●部●●です。
本日は新しく導入する給与明細システム【サイレコ】のご案内のため、ご連絡いたしました。
今後はサイレコにログインし、給与明細の閲覧を行ってください。

「パスワード設定はこちら」
をクリックして設定してください。
-----------------------------------------------------ご不明な点等ございましたら、ご遠慮なくお知らせ下さい。
よろしくお願いいたします。
【本件に関する問合せ先】●●部：（担当名)
メールアドレス:

以下、ご確認くださいませ。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

給与明細システム利用方法に関するご連絡～サイレコ（sai*reco）ログイン情報のご案内～

この度、株式会社●●では、●月●日から給与明細システムを利用することになりました。
つきましては、皆様へ給与明細を閲覧するための新システムへログインするための情報をお知らせいたします。
ログインして、給与明細をご確認ください。
以下、ログインの詳細になります。
-----------------------------------------------------■URL ： https://aams.world/login■企業ID ： ●●■ログインID ： ●●■登録メールアドレス ： 各自社用メールアドレス 例) xxxx@xxxx.co.jp■パスワード ： ****各自設定。以下の方法で設定をお願いします。****※パスワードの設定は、ログイン画面の最下部にある

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5. 従業員ログイン設定
B. 従業員自身でパスワードの設定・管理する（QRコード）◼ 以下、従業員に通知する際の参考文になります【件名】サイレコ利用開始のご案内
ご不明な点等ございましたら、ご遠慮なくお知らせ下さい。
よろしくお願いいたします。
各位
お疲れ様です。●●部●●です。
本日は新しく導入する給与明細システム【サイレコ】のご案内のため、ご連絡いたしました。
今後はサイレコにログインし、給与明細の閲覧を行ってください。

【本件に関する問合せ先】●●部：（担当名)
メールアドレス:

以下、ご確認くださいませ。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

給与明細システム利用方法に関するご連絡～サイレコ（sai*reco）ログイン情報のご案内～

この度、株式会社●●では、●月●日から給与明細システムを利用することになりました。
つきましては、皆様へ給与明細を閲覧するための新システムへログインするための情報をお知らせいたします。
ログインして、給与明細をご確認ください。
以下、ログインの詳細になります。
-----------------------------------------------------■URL ： https://aams.world/login■企業ID ： ●●■ログインID ： ●●■パスワード ： ****各自設定。以下の方法で設定をお願いします。****※パスワードの設定は、添付のQRコードをスマートフォンで読み取って設定してください-----------------------------------------------------

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116本資料は、社内用マニュアルの作成など、自社ご利用の範囲内に限り、複製・ご編集いただいて構いません。
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Last Updated-2024/05/16