製品概要

Popular MailChecker
メール誤送信防止ツール
インストール後、設定無しですぐ使える♪
メールソフトに依存しない♪
メールサーバーに依存しない♪
添付ファイルのパスワード付き圧縮を自動化♪

ポピュラーソフト株式会社
http://www.popular-soft.com/
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All Rights Reserved,
All Rights
CopyrightReserved,
PopularCopyright
Soft Co.,Ltd.
Popular2009
Soft Co.,Ltd. 2009

メール誤送信 繰り返される個人情報漏洩事件■メール誤送信の一例◆送信先アドレスの間違い◆添付ファイルの間違い◆BCCに設定すべきアドレスをTO/CCに設定◆ファイルの添付忘れ◆添付ファイルのパスワード設定漏れ◆書きかけメールの送信◆件名未入力での送信
赤字のミスは個人情報漏洩事件として、毎月のように発生している。
企業としての管理責任が問われ、経緯説明と謝罪が必要となる。

電子メールはビジネスコミュニケーション上、最も重要な道具となっている。
メールの誤送信は「ケアレスミス」によって発生する。
注意深い人でも「ケアレスミス」を起こす危険性がある。
危険性があるのに放置すれば、漏洩事件発生時、企業管理責任が問われる。
人が行うメール作業に対しては、 「ケアレスミス」検知・防止策が必須である。
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MailChecker 導入効果
◇ メール作成作業の効率化が図れます。
・添付ファイルのパスワード付きZIPファイル化（圧縮暗号化）が自動化できます。
・同報者（CC/BCC）の自動挿入、自己BCCも自動化できます。

◇ メール送信時、自己チェックが可能 （ケアレスミス防止）
・既存メールソフトで送信直後、MailChecker確認画面が起動し、チェックを要求します。
・件名、宛先、添付ファイル、警告文字等、チェックボックスによる確認を要求します。

◇ 導入～運用時、管理者の負荷は軽微です。
・既存PCにインストールするだけで、即、実運用が可能となります。
※インストール直後のアカウント情報（サーバー関連情報）の再設定は不要です。

・既存PC上で稼動、新たな設備投資（Server等の手配）は不要です。
・インストール、バージョンアップの自動化が可能です。
※サイレントインストール手順の提供、自動更新機能完備◇ 予算に応じた段階的リスク対策が可能です。
・メール誤送信に対するリスクに気づいた直後に、短時間で最善の防止策が構築できます。
・外部連携の多い部門（営業部門等）を対象とするだけで、リスクの大半が解消されます。

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MailChecker 動作イメージ
既存PC環境
MailChecker 確認画面

Outlook

Becky!

送信

既存
メールサーバThunderbird

メール送信直後に、MailChecker 確認画面が起動し、TO、CC、BCC、添付ファイル、警告文字列の確認を要求

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MailChecker 特長◆ 自己チェックが容易なユーザインターフェース
・添付ファイル名・サイズ・種類を一覧表示
・宛先外部ドメインは赤字で表示
・添付ファイル名をダブルクリックすれば、添付ファイルを表示
・自動追加された同報者は紫色で表示
・宛先IDとドメイン名を分離し、ドメインの確認が容易 ・メール本文の表示も可能
・TO/CC上の外部ドメイン数が許容数を超えれば警告 ・メール本文中に事前に設定した文字列があれば、警告表示◆ 総てのメールソフトをサポート
・標準メールサーバー（ SMTP ）であれば、総てのメールソフトが対象となります。
・Microsoft Office Outlook専用 MAPIモードに対応済みです。
※Webメールにはご利用いただけません。

◆ 添付ファイルのパスワード付ZIPファイル化を自動化できます。
・事前に設定すれば、全ての添付ファイルはパスワード付ZIPファイル化（圧縮暗号化）されます。
・宛先ドメイン単位のルール設定が可能で、統一的なパスワード管理が容易となります。

◆ メール運用ルールを反映した、上司・関連スタッフへのCC/BCC送信が自動化できます。
・事前に宛先ドメイン単位に、同報者（CC/BCC）の設定を行うことにより自動化されます。

◆ ３ヶ国語に対応済み、随時英語・中国語への切替が可能です。
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MailChecker 確認画面
メール送信直後に、MailChecker 確認画面が起動

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MailChecker 確認画面 チェック箇所・送信指示

未確認メールリスト
切り替えて詳細情報の確認をおこなう「削除」押下にて削除され発信者に削除メールを送信全チェックを行い「送信」押下で実送信へ
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「キャンセル」は確認画面を閉じる
のみ、未送信状態を保持
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MailChecker 確認画面 変更可能箇所
CC/BCCポリシー選択

圧縮指示
圧縮ポリシー選択
圧縮ファイル名変更

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MailChecker 確認画面 参照可能箇所

添付ファイルの参照

メール本文の参照（HTML表示）
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MailChecker 確認画面 Mail Addressカラー表示

赤：外部ドメイン
紫：CC/BCC設定
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MailChecker 確認画面 並び替え表示

送信先と添付ファイルは、各項目毎に並び替え表示が可能です。
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MailChecker オプション◆デフォルト設定
言語：日本語、英語、中国語の切替
ウィンドウ：確認画面を常時最前面に表示するか否か設定
ログ：ログの出力可否、出力場所、保存日数など設定
CC/BCC設定 ：ルールに則った、上司・関係者へのCC/BCC設定
BCC欄に送信者のメールアドレスを自動設定
TO/CC上の外部ドメイン・アドレス数の最大値を設定
自動更新：起動時、最新版の確認・自動更新を行うか否か設定
実行モード：SMTPポートモードとMAPIモードの切り替え

タスクバーに常駐する
Popular MailCheckerのアイコンを右クリック◆監視設定
監視対象外メール：Mail Checkerの監視対象外とするメールアドレスを設定
添付ファイル圧縮 ：圧縮の指示をセキュリティポリシーに則って事前設定
監視ポート：監視対象となるポートを設定。
自動送信：自動送信する待機時間を設定、ゼロで自動送信が無効
チェック項目：デフォルトチェックをオンで、to/cc/bcc/、添付ファイル、警告文字列が、総てチェック済の状態で表示
警告文字列：“秘”等の文字列をセットすれば、メール本文内を精査し警告文字が含まれていれば、警告を表示◆バージョン情報：バージョン情報とライセンス情報を表示

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MailChecker オプション 添付ファイル圧縮
添付
ファ
イル
圧
縮

添付ファイルの圧縮指示と、圧縮ポリシー、対象ドメイン、パスワードの自動生成ルールを設定できます。
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MailChecker オプション CC/BCC設定
ＣＣ／ＢＣＣ設定TO/CC上の外部ドメイン・アドレス数の最大値を設定
送信者への自己BCCの設定指示

メール運用ルールに沿って、上司・関係者へのCC/BCC設定が必要な時は、ポリシー名、対象ドメイン名、対象メールアドレス等を事前に登録することが可能です。
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MailChecker オプション 実行モード
実行モード
設定

SMTPポートモード、MAPIモードの切り替え各モードでの動作環境の確認が可能です。
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MailChecker 稼働環境
◆ ハードウェア環境◆ 動作確認済メールソフト
Outlook2010
Outlook2007 SP2Outlook2003 SP3Outlook Express 6.0
Becky! Ver.2.50.07
Shuriken 2009 Ver.9.0.1.7
Thunderbird Ver.2.0.0.22
秀丸メール Ver.5.15
Eudora Ver.7Jrev1.0r
Opera Mail Ver.10.0
AL-Mail32a Ver.1.13aEdMax V5.17
Sylpheed Ver. 2.7.1
Winbiff Ver.2.51 PL2Windows Mail
Windows Live Mail

メールソフトが稼動するハード環境であれば利用可◆ ソフトウェア環境
OS： Windows 8
Windows 7
Windows Vista SP1以降
Windows XP SP2以降◆ 動作確認済ウィルス対策ソフト
AntiVirus2006以降
Kaspersky2009以降
McAfee Internet Security 7.0以降
McAfee Security Center 9.15以降
Virus Buster 2009以降
ESET Smart Security 4
AVG Internet Security 8.0
Symantec Endpoint Protection 11
Virus Security ZERO

※Webメールにはご利用いただけません。

◆特記事項
・MAPIモードでは、SMTP、Exchangeサーバー、IMAP、HTTPの接続プロトコルが利用可能です。
・MAPIモードでは、ウィルス対策ソフトおよびSSL等の暗号化による制限はありません。
・SMTPポートモードでは、SSL等暗号化されたメールは利用できません。
・SMTPポートモードでは、上記動作確認済み以外の環境は動作保証できません。
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MailChecker 提供価格
◆ 価額

4,980円 / 1License（消費税抜き）※企業利用ユーザ様は10License単位で注文承ります。

◆ エンタープライズライセンス
4,980,000円 / 企業内フリーライセンス※企業利用時は、2年目より年額保守料（購入金額の20%）が必要となります。

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◆ 購入

弊社ホームページよりお申し込みください。

◆ カスタマイズ

企業利用での個別カスタマイズ対応も賜ります。（ご相談ください）◆ トライアル版

30日間限定トライアル版（製品版と同等）をホームページよりダウンロードできます 。

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ご清聴、ありがとうございました。

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