ＯＢ・ＯＧ訪問システム 利用説明書 （１）概要

Ver.8

システムの概要
ＯＢ・ＯＧ訪問システムには、ＯＢ・ＯＧ（塾員）を検索するための＜ＯＢ・ＯＧ訪問システム（塾員検索用）＞（学内就職担当部署内所定ＰＣ）と、ＯＢ・ＯＧにeメールで連絡するための＜ＯＢ・ＯＧ訪問システム（eメール送信用）＞（Keio.jp上）の２つがあります。
※＜ＯＢ・ＯＧ訪問システム（eメール送信用）＞を利用しeメールでＯＢ・ＯＧに連絡できるのは、2014年度以降の卒業生（2015年3月卒業等）となります。

利用対象者及び利用可能時期
システム利用は、修士１年生及び学部３年生の秋学期以降に可能となります（変更の可能性あり）。

システムを利用したＯＢ・ＯＧ訪問依頼の流れ（全体）【１】ＯＢ・ＯＧを探す【２】ＯＢ・ＯＧに連絡する＜ＯＢ・ＯＧ訪問システム（塾員検索用）＞を利用して、ＯＢ・ＯＧを企業名等で検索①企業からのＯＢ・ＯＧ名簿

ＯＢ・ＯＧ名簿に記載されている連絡方法で連絡（eメール、電話、人事部の仲介など）②本人からの届出情報

2014年度の卒業生以降＜ＯＢ・ＯＧ訪問システム（eメール送信用）＞を利用して、eメールで連絡※ＯＢ・ＯＧ情報には、①企業からのＯＢ・ＯＧ名簿と、②卒業生本人からの届出情報、の２種類があります。

ＯＢ・ＯＧ訪問システム（塾員検索用）の利用方法(1) 学内の就職担当部署の所定ＰＣに、keio.jpのＩＤとパスワードでログイン(2) 利用規約等を必ず読み、①企業からのＯＢ・ＯＧ名簿、又は②本人からの届出情報、をクリック（次の(3)は、②本人からの届出情報で検索したもの。企業からのＯＢ・ＯＧ名簿利用の場合はその指示に従う。）※学内の就職担当部署内の所定ＰＣを利用(3) ②本人からの届出情報を利用する場合、企業名等で検索。検索結果一
覧画面を見て、訪問したい塾員を選択し、塾員情報ダイアログに進み、氏名、勤務先、eメール送信用の塾員識別キー等を手書きでメモ

塾員情報
ダイアログ

検索結果一覧
画面

識別キー①企業からのＯＢ・ＯＧ名簿、又は、②本人からの届出をクリック②「本人からの届出情報」を利用する場合、塾員各個人の識別キー* をメモしＯＢ・ＯＧ訪問システム（eメール送信用）で連絡。
*識別キー ： 塾員各個人に割り当てられる半角英数字6桁の番号。詳細は次ページ参照。

ＯＢ・ＯＧ訪問システム（eメール送信用）の利用方法 ※自宅ＰＣ等を利用(1) keio.jpにＩＤとパスワードでログイン（利用は自宅のＰＣ等）「就職・進路」から「ＯＢ・ＯＧ訪問システム（eメール送信用）」を選択(2) 利用規約等を必ず読み、塾員の識別キーを入力して認証し、訪問依頼メールフォーム画面に移る(3) 訪問依頼メールフォームに依頼文・返信用連絡先等を入力し、塾員にメッセージを送信

識別キー :

就職・進路

識別キー

利用の詳細は次ページ参照。 eメール送信用システムで連絡がとれるのは、2014年度以降の卒業生のみ（2015年3月卒業等）。

（２）ＯＢ・ＯＧ訪問システム（eメール送信用）利用方法※ＯＢ・ＯＧ訪問システム（eメール送信用）でメールできるのは 2014年度以降の卒業生（2015年3月卒業等）のみです。

eメール送信用システムを利用したＯＢ・ＯＧ訪問依頼の流れ
ＯＢ・ＯＧ訪問システム【1】 ＜ＯＢ・ＯＧ訪問システム（塾員検索用）＞で、塾員を検索（１）学内の就職担当部署内の所定ＰＣのみで利用できる＜ＯＢ・ＯＧ訪問システム（塾員検索用）＞にkeio.jpのＩＤとパスワードでログインし、「本人からの届出情報」をクリックし、企業名等で検索。
（２）検索結果一覧から、訪問したい塾員のチェックボックスにチェックを入れ、塾員情報ダイアログに進み、塾員各個人に割り当てられる識別キーを取得。
※詳細は以下Ｑ＆Ａを参照して下さい。
（３）氏名や会社名、識別キー等を手書きでメモ。※スマホ等での撮影等厳禁。
・他の塾生が得た識別キーは利用できません。識別キーは、塾生個々人によっても異なります。
・有効な識別キーは最大15個取得し、15個まで保有できます（塾員15人分の識別キーです）。
また、識別キーの有効期間は取得日から15日間です。 15日間を越えると、その識別キーは利用でき なくなりますが、失効した分の識別キーを新たに取得することができます。
※予告なく取得制限数値を変更する可能性があります。

大学所定ＰＣ（検索用）【1】塾員検索用システムで検索し、塾員の識別キーを取得
自宅等ＰＣ
（送信用）

【2】 ＜ＯＢ・ＯＧ訪問システム（ eメール送信用）＞で、塾員にeメールを送信【2】eメール送信用システム
で、訪問依頼のeメールを塾員に送信（１）自宅ＰＣ等を利用して、 keio.jp上の＜ＯＢ・ＯＧ訪問システム（ eメール送信用）＞に、連絡をとりたい塾員の識別キーを使って認証（ログイン）し、ＯＢ・ＯＧ訪問依頼のメールフォームを起動。
・学内の就職担当部署内のＰＣでは、eメール送信用システムは利用できません。
・15日間で15通までメールの送信が可能です。
※予告なく送信制限数値を変更する可能性があります。
（２）訪問依頼メールフォームに依頼文（本文）、連絡先等を記入し、当該塾員にメッセージを送信。
・依頼文等は自分で考え作成して下さい。同じような文章が多く、塾員から苦情が寄せられます。
・自分への連絡先（返信用メールアドレス、電話番号）は正確に入力して下さい。
・電話番号の入力は任意です（塾員にお知らせしたくない場合は未入力）。ご自身で判断下さい。
・一つの識別キーにつき、原則、1回のみしかメッセージを送ることができません（つまり、原則として、その識別キーで識別される塾員には、1通のみしかメッセージを送れませんので、その識別キーで再度その塾員にメッセージを送ることはできません）。塾員への返信督促は厳禁です。

塾員【3】 塾員から返答があったら、その塾員へ連絡し、日程等を調整

塾生【3】各自の電話、メールでやりとり

ー※日程等の調整・やりとりは、塾員・塾生それぞれの電話やメールアドレスで行うことになります 。
ＯＢ・ＯＧ訪問システム（ eメール送信用）を通じたやりとりではありません。
※くれぐれも塾員に失礼のない対応をして下さい。
※塾員とのトラブル等に大学は一切責任を負いません。
Ｑ．メール送信したが、塾員から返信がないので催促したい。
Ａ．催促は厳に慎んで下さい。塾員が出張や休暇、業務多忙で対Ｑ＆Ａe 応できない場合があります。塾員の善意で成り立つシステムです。
Ｑ．もっと早くからシステムを利用したい。
メ Ｑ．メール（訪問依頼）が塾員に届いたか、確認したい。
Ａ．出来ません。エラーメッセージが表示されない限り、登録されＡ．出来ません。塾員に、利用対象者や利用目的を限定た塾員のメールアドレスに送信されています。
した形で公開の同意を頂いているためです。
ル Ｑ．メール（訪問依頼）送信可能数を確認したい。
Ｑ．卒業年次の古い人にこのシステムで訪問依頼したい。
Ａ．トップ画面に送信可能なメッセージ残数が表示されています。
Ａ．出来ません。メールでの訪問依頼は、2014年度卒業生
送Ｑ．塾員にメッセージを送ったが、氏名や連絡先を間違えてた。
以降のみ可能です。ゼミやサークル等のつながり、個人の信 Ａ．原則、一つの識別キーにつき、1回のみメッセージを送ることがつて、企業からのＯＢ・ＯＧ名簿の参照等、別の方法で探してみてください。
用 できますが、そうした場合は再度メッセージを送ってください（同じ識別キーには最大２回メッセージを送信することが可能です。ただし、送信した場合は、送信回数として１回カウントされます。）
Ｑ．識別キーをメモしたが、間違えてメモした。

全体

識別キー取得制限＆メール送信制限、有効期間

塾員検索用

Ａ．取得日から15日間は、塾員検索用システムで、識別キーを確認できます。
Ｑ．識別キーの取得可能数や有効期間を確認したい。
Ａ． 塾員検索用システムの『塾員詳細情報』画面下部に、期間と残数が表示されています。
※取得済み識別キーの有効期間はダイアログ内に表示
Ｑ．識別キーの有効期間（15日間）が失効した。
Ａ．失効後、再度、その塾員に対する識別キーを取得出来ます。ただし、取得数として１回カウントされます。
Ｑ．20人の塾員にメール（訪問依頼）を送りたい。
Ａ．各塾生が取得・保有できる識別キーは15個までです。
それに従えば、15日間でメールできる塾員の最大数は15人です。非常に忙しい塾員の立場になって考えましょう。

Ｑ．有効な識別キーがあるのにメール送信できない。
Ａ．識別キー取得数とメール送信回数の制限数値は別個独立しているので、各システムの制限に従うことになります。また、識別キーには有効期間があります。よって、識別キーを取得出来てもメール送信回数制限や失効により送れない場合があります。
識別キー
取得数

3/1
93/9

3/10 3/15 3/16 3/24 3/25 3/26
86

発行可能残数 （残6） （残0） （残0） （残0） （残9） （残1） （残7） （残7）

メール
送信数

678
送信可能残数 （残9） （残9） （残1） （残1） （残7） （残0） （残0） （残8）