平成２０年１０月７日 通研教授会議事録

教授会議

事録

日 時：平成２０年１０月７日（火）１４時００分から１６時２０分
場 所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、事務部長から１０月１日の人事異動に伴う研究協力係長、経理係員の紹介があった。また
議長から、教員の人事異動について配付資料に基づき報告があった。
議事録の確認平成２０年９月９日（火）開催の定例教授会議事録について、承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議報告（１）教育研究評議会
９月１０日に開催された教育研究評議会について、下記の報告があった。
①名誉教授の称号授与について②平成２１年度概算要求について③組織変更申請について④産学連携推進本部改編に基づく規程の改正について⑤学生の懲戒について⑥ディスティングイッシュトプロフェッサーの任命について（２）部局長連絡会議
議長から、９月１０日に開催された部局長連絡会議について、下記の報告があった。
①運営体制について②平成２１年度概算要求について③第二期中期目標・中期計画について④産学連携推進本部党の見直し実施計画について⑤旅費制度の改正について⑥教育系情報機能推進プロジェクト・チーム報告について⑦情報化推進の実施状況について⑧環境・安全委員会の新体制について⑨環境・安全推進室の本格設置について⑩戦略的大学連携支援事業について⑪教員免許状更新講習について⑫入学式、学位授与式の日程について⑬オープンキャンパスについて⑭東北大学進学説明会について⑮平成２０年度東北大学若手研究者萌芽研究育成プログラムの公募について⑯平成２０年度東北大学飛躍・発展支援プログラムの公募について⑰東北大学アジア・アフリカプログラムの公募について⑱ホームカミングデー、100 周年記念会館完成記念式典について（３）学生生活協議会①学生の事故について②サークルの設立条件について顧問の就任を必要であるため、依頼された場合はお引受けいただきたいこと③川内北キャンパスに、「本学では、キャンパスを市民との共生の場と位置-1/4

平成２０年１０月７日 通研教授会議事録付けているため、拡声器を使用した集会やチラシの配布、勧誘行為等はご遠慮下さい。
」との注意事項の掲示を行う旨説明があった。
（４）学務審議会
１０月６日に開催した学務審議会について、下記の報告があった。
①次年度の基礎ゼミ担当教員のためのＦＤワークショップが、１０月２０日に開催されること②今年度から運用を開始した、学生に講義の教材を配布する「デジタルコースウェアポータルサイド」
について、使用方法が不便なため、システムの改善を予定していること③川内キャンパスのＡ棟Ｂ棟Ｃ棟の耐震改修工事を予定していること
２．運営会議等報告（１）研究企画委員会「共同利用・共同研究拠点申請書」の現在までの案について、本日審議予定である旨説明があった。
併せて、今後の作業として、申請採択後に提出する、平成２２年度概算要求について、まだはっきりとした取扱の方針は決まっていないようだが、部門グループで検討していきたい旨依頼があった。
（２）安全衛生委員会
９月３０日に開催した安全衛生委員会について、下記の報告があった。
①ナノ・スピン棟で、請負業者の作業員の事故があったこと。
②暗室の薬品について、１号館Ｓ棟１階については使用している研究室に管理をお願いし、使用している研究室が無い１号館Ｓ棟４階及びＮ棟 1 階の暗室については、安全衛生管理室で管理することとしたこと。
③移転後の新棟の安全管理について検討したこと。
④ガス栓のガス漏れについて、老朽化したガス栓の交換が完了したこと。併せて１０月末日まで、ガス検知器を設置すること。
（３）移転対応プロジェクト委員会
基本設計その２の作業が遅れた理由について、①本部で、キャンパス造成の土木工事の準備に時間を取られたため②予算案と見積額の差が著しかったためであることの説明があり、今後詳細設計の入札が行われ、一年間くらいの期間をかけて予算面等の折衝を予定していることの説明があった。
引き続き、回覧資料及びプロジェクターにより、基本設計その２の内容について説明があった。又、特殊実験室について、「特例加算」の対象となるよう努力していることの付言があった。
なお、①予算について②ナノ・スピン実験施設入居者用の部屋③国際会議室について質問があり、今現在での状況について説明があった。
また、議長より、①キャンパス造成に１年②建物建築に２年かかるため、順調に作業が進んで、３年後に移転を予定していることの付言があった。
（４）学部教務委員会
９月３０日に開催した学部教務委員会について、配付資料に基づき下記の報告があった。
①工学部学士編入学学生募集について、廃止も含めて検討していること②履修登録制限解除者の手続について③学生の研究室配属について④学生実験担当者について⑤就学指導の実施について⑥早期卒業制度について⑦学生の休学について-2/4

平成２０年１０月７日 通研教授会議事録⑧出前授業について
なお、学生の研究室配属について質問があり、１名だけの学生配属を行わないよう通研から継続して要望しているが、今回は時間的制約で従来通りの手続きを行うが、今後は基本方針の見直しを予定している旨付言があった。
その他（１）職員の受賞について議長から、配付資料に基づき報告があった。
（２）民間等との共同研究の受け入れについて議長から、配付資料に基づき報告があった。
（３）通研共同研究員の依嘱について議長から、配付資料に基づき報告があった。
（４）研究所等研究生の受入期間変更について議長から、配付資料に基づき報告があった。
（５）研究所等研究生の退学について議長から、配付資料に基づき報告があった。
（６）奨学寄附金及び受託研究の受入れについて（第２四半期）
経理課長から、配付資料に基づき報告があった。
（７）温室効果ガス削減タスクフォースについて旧クリーンルーム（ＰＣＲ）の改修、及びナノ・スピン棟の廊下の照明の改修を予定しており、本部に要求している旨説明があった。
Ⅱ．協議事項
１．客員研究分野教員候補者について（１）平成２０年度非常勤講師（客員部門）の追加について
議長から、配付資料に基づき、平成２０年度非常勤講師（客員部門）の客員准教授の追加について提案があり、審議の結果、承認した。
（２）平成２１年度外国人研究者（旧客員Ⅲ種）候補者について
議長から、配付資料に基づき、平成２１年度の外国人研究者（旧客員Ⅲ種）について説明があり、今回は７名の推薦があり、希望月数の合計が予算を大幅に超過していることから、受入月数を２カ月に統一して、規程で定められた給与と往復の旅費を通研で負担し、超過する月数がある場合は各研究室で手当する案の提案があり、審議の結果、承認した。
併せて、平成２１年度非常勤講師（客員部門）の客員准教授について提案があり、審議の結果、承認した。
２．全国共同利用・共同研究の推進体制について「全国共同利用・共同研究申請書」（案）について、配付資料に基づき、前回の通研教授会以後提案のあった意見等に基づき原案を修正し、今後は「別紙２」の過去３年分の研究業績（成果）を作成するため、各研究室に照会を予定しているため、ご協力いただきたい旨依頼があった。
また、「共同研究の運営委員会」について、前回は「運営協議会」を記載していたが、今回「共同利用委員会」も含めた事の付言があった。
また、次の中期目標・中期計画との整合性について質問があり、研究内容の変化に対応できるよう記載したい旨説明があった。
さらに、各部門グループでご検討いただき、適切なロードマップを作成いただきたい旨、及び今後サポートレターの準備を行う予定であるため、ご協力いただきたい旨依頼があった。

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Ⅲ．その他
１．その他
（１）IT21 センター主催セミナーの実施報告について
配付資料に基づきＩＴ２1 センター主催セミナーの実施、及び今後の開催予定について報告があった。
（２）2009 年度国際会議 – The 20th IEEE International Symposium on Personal, Indoor and Mobile
Radio Communications (PIMRC’09) – の開催について配付資料に基づき来年度東京で開催予定の国際シンポジウムについて説明があり、多数参加いただきたい旨説明があった。
（３）平成２０年度決算会計実地検査について経理課長より、１１月１２日から１４日に、通研２号館大会議室・中会議室を会場として、会計検査が開催される旨説明があった。
（４）日本神経回路学会第１９回全国大会について
日本神経回路学会第１９回全国大会が来年９月に片平さくらホールを会場として開催予定であり、通研に共催願いたい旨依頼があり、検討の結果、了承した。
（５）次回の開催について
平成２０年１１月１１日（火）午前１４時００分から開催することとした。

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