CÓDIGO DE CONDUCTA MUNDIAL DE OLYMPUS:

PORQUE LO QUEHACEMOS IMPORTA

BÍNDICEINTRODUCCIÓN

2

Nuestro Objetivo y Nuestros Valores Fundamentales

2

Carta del CEO

4

Cuatro preguntas

7

SECCIÓN 1: IMPORTA QUE ELABOREMOSPRODUCTOS Y SERVICIOS DE CALIDAD

8

Seguridad del producto, calidad y seguridad

9

Brindar valor innovador

10

SECCIÓN 2: IMPORTA QUE BRINDEMOS UN
LUGAR DE TRABAJO SEGURO Y RESPETUOSO

11

Comportamiento respetuoso

12

Lugar de trabajo seguro y saludable

13

1

SECCIÓN 3: IMPORTA QUE DIRIJAMOSSECCIÓN 5: IMPORTA QUE ACTUEMOS CON

NEGOCIOS DE FORMA LEGAL Y ÉTICA

14

INTEGRIDAD EN NUESTRA INTERACCIÓN

Soborno y corrupción

15

CON LOS CLIENTES, SOCIOS COMERCIALES

Obsequios, comidas y entretenimiento

17

Conflictos de interés

18

Competencia leal e inteligencia comercial

19

Comercio internacional

20

Integridad financiera y fraude

20

Administrar socios comerciales y terceros

21

SECCIÓN 4: IMPORTA QUE PROTEJAMOS LOSACTIVOS DE LA EMPRESA Y LA INFORMACIÓN

22

Activos de la empresa y la información

23

Protección de datos

24

Proteger la privacidad de datos

24

Tráfico e información privilegiada

25

Comunicaciones cuidadas y administración de archivos 26

Y OTRAS PARTES INTERESADAS

27

Interacciones con profesionales del cuidado de la salud 28
Administrar activos del terreno

29

Promover nuestros productos

29

SECCIÓN 6: IMPORTA QUE SEAMOS BUENOSCIUDADANOS A NIVEL CORPORATIVO

30

Responsabilidad social

31

Medioambiente

32

Derechos humanos y prácticas laborales justas

32

HACER PREGUNTAS Y PLANTEAR INQUIETUDES

33

2

EN OLYMPUS, NUESTRAFILOSOFÍA CORPORATIVACONSISTE EN NUESTROPROPÓSITO YNUESTROS VALORESFUNDAMENTALES.

3

Nuestro propósito es nuestra razón de ser,la cumbre de nuestros esfuerzos que nos
motiva a todos a venir a trabajar cada día.
Nuestros valores fundamentales sonlas convicciones y los principios que
compartimos. Estos son los elementos
que mejor describen el tipo de empresa
que somos y que aspiramos ser. Nuestroscomportamientos son la expresión
de nuestros valores fundamentales a
través de nuestras acciones día tras día.
Cuando nuestros valores fundamentales
y nuestros comportamientos se alinean, lacultura de nuestra empresa prospera. En
Olympus, nuestros valores fundamentales,
comportamientos y código de conducta
aseguran un entendimiento común dequiénes somos y qué representamos en todo
el mundo.

El código de conducta mundial de Olympus(Olympus Global Code) funciona como una
guía para la conducta comercial ética yresponsable. Lo que distingue a Olympus es
nuestra pasión por lo que hacemos y nuestros
estándares de excelencia compartidos.
Hoy en día, nuestra actividad comercial
está cambiando, pero nuestros valores
fundamentales permanecen intactos. Sabemos
que no se trata solo de lo que hacemos sino decómo lo hacemos.
Sabemos de qué forma resolvemos lo
importante porque lo que hacemos importa.

STEFAN KAUFMANNDIRECTOR, DIRECTOR EJECUTIVOREPRESENTANTE, PRESIDENTEY DIRECTOR EJECUTIVOCARTA DEL DIRECTOREJECUTIVO

5

Estimados colegas,
A través de nuestro compromiso inquebrantable con
nuestro propósito de hacer que la vida de las personassea más saludable, segura y satisfactoria, Olympus
ha evolucionado hasta convertirse en una empresa
global líder en tecnología médica con un enfoque enla innovación y la creación de valor en la industriadel cuidado de la salud. Continuaremos convirtiendo
a Olympus en un socio más confiable y valioso, conel objetivo de garantizar un crecimiento sostenible yguiados por nuestras tres prioridades estratégicas
clave: seguridad del paciente y sostenibilidad,
innovación para el crecimiento y productividad.
Entre estas prioridades clave para nuestro éxito futuro,nada es más importante que la seguridad del paciente, ydebemos profundizar nuestro compromiso con la salud yla seguridad de los pacientes. La calidad, la seguridad delpaciente y el cumplimiento de las leyes y los reglamentos
aplicables es responsabilidad de cada uno de nosotros.
Para garantizar que Olympus sea considerada una
empresa coherente y confiable, con una mentalidad
de calidad globalmente coherente y una cultura deintegridad, es fundamental que comprendan los principios
de nuestro Código de conducta global (Código).
Nuestro Código explica los comportamientos que
Olympus espera de cada uno de nosotros en nuestro
trabajo diario. Recuerden que ustedes son miembros
valiosos de Olympus Group y las decisiones que toman
sientan las bases para generar confianza con nuestra
empresa y que exista la confianza entre quienes laconforman. Espero que aborden los problemas con
integridad y trabajen en conjunto todos los días para

hacer lo correcto. Juntos continuaremos construyendo
y manteniendo una empresa que sea verdaderamente
respetada y merecedora de confianza, mientras
buscamos la seguridad del paciente y demostramos
nuestro valor central de integridad en nuestras
transacciones comerciales al brindar productos y servicios
sobresalientes a nuestros clientes en todo el mundo.
La relación respetuosa que mantenemos unos
con otros en Olympus, independientemente de las
características personales de cada colega, es un asuntoque considero de suma importancia. Con la guía denuestro Código, sigamos también sensibilizándonos y
asegurándonos de que Olympus proporcione un lugar
de trabajo seguro y respetuoso para todos nosotros.
¿Tienen preguntas sobre nuestro Código, dudas oincluso inquietudes? No duden en consultar siempre asu gerente, al equipo de Gobernanza, gestión de riesgos
y cumplimiento, al equipo Legal o a Recursos Humanos.
O bien, utilicen la Línea de integridad de Olympus.
Sigamos siendo un socio confiable yvalioso en el mundo. Juntos.

Stefan Kaufmann

6

7¿POR QUÉ TENEMOS UNCÓDIGO?

¿QUIÉN DEBE SEGUIR EL
CÓDIGO?

¿CÓMO DEBO USAR EL
CÓDIGO?

Para recordarnos, mientras
nuestro entorno de trabajo sevuelve cada vez más globalizado
y competitivo, que debemos continuar
conduciendo nuestras actividadescomerciales con integridad.

Todos estamos llamados a asumir
responsabilidad, a mostrar
integridad y a hacer lo correcto.
El Código aplica, sin excepción,a todos nosotros por igual.

EL Código mundial de Olympus
nos indica qué comportamiento
es apropiado, así como también
lo que es correcto y responsablepara nuestra empresa. Refleja
nuestros valores fundamentales, laspolíticas internas, los compromisos
y principios voluntarios y las leyes
nacionales e internacionales.

A través de nuestro trabajo
y dedicación, cada uno de nosotros
contribuye a la buena reputación de
Olympus en la sociedad y la industria.
Esto solo es posible si los usuarios
confían en nosotros y en nuestrosproductos. Debemos ganarnos
y renovar esa confianza cada día.

También esperamos que nuestrossocios comerciales, quienes actúan
en nuestro nombre, reflejen uncompromiso a la integridad que sea
coherente con nuestras normas.
Solo cuando se combina nuestroéxito en los negocios con un
enfoque responsable, podemos
lograr nuestro objetivo dedesarrollar y ofrecer productos
que contribuyen a que la vida delas personas sea más saludable,
segura y satisfactoria.

Compromiso con el Pacto Mundial de lasNaciones Unidas
Como una empresa, apoyamos los 10 principios del Pacto
Mundial de las Naciones Unidas.
El Código mundial de Olympus, que está alineado con estos
principios, establece de qué forma actuamos como una
empresa confiable para nuestros clientes, socios comerciales
y otras partes interesadas.

Los principios del Código deben
convertirse en una parte naturalde nuestro trabajo y de nuestras
acciones. Solo continuaremos siendo
exitosos como empresa si todos
adherimos a estos principios básicos.
Olympus también tiene algunos
Códigos y políticas regionales.
Seguiremos las normas en
el Código mundial, así comotambién cualquier código, políticas
y procedimientos regionales que
apliquen a nuestro trabajo.

¿QUÉ OCURRE SI UNAPERSONA VIOLA EL CÓDIGO?
Todo comportamiento inapropiado departe de cualquier individuo puede
significar una amenaza a nuestra
relación con las partes interesadas.
Puede dañar la confianza con losclientes y con el público en general.
Una violación del Código mundial sedebe abordar con mayor educación,o bien, puede conducir a una acción
correctiva hasta la terminación. En
aquellos lugares donde una violacióndel Código global es además una
violación de la ley, también puede llevara sanciones y demandas por daños.

IMPORTA QUE

ELABORAMOSPRODUCTOSY SERVICIOSDE CALIDAD

9

SEGURIDAD DEL
PRODUCTO, CALIDADY SEGURIDAD

Olympus apoya la elaboración de productos y servicios decalidad. Nuestros procesos y procedimientos de administraciónde la calidad, nos ayudan a cumplir con normas internacionales
y mejorar de forma constante nuestros productos, servicios
y procesos. Cumplir las políticas vigentes de Olympus
y los procedimientos vigentes para mantener y mejorar laefectividad de su sistema de administración de calidad en total
cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Queremos lograr
la mejor satisfacción del cliente, garantizar la salud y seguridad
del paciente e implementar el mejor mecanismo de seguridad.
LO QUE HACEMOS:
l Seguir procedimientos internos de calidad, procesos
y requerimientos para ayudar a garantizar la calidad,
seguridad y eficacia de nuestros productos y servicios.
l Cumplir con buenas prácticas reguladoras y clínicas, si
trabaja con nuestros productos.
l Informar los resultados de pruebas de calidad de forma
completa y con exactitud, nunca falsificar, cambiar u ocultar
un hallazgo.
l Informar cualquier hecho adverso o posibles hechos
adversos o quejas por la calidad del producto de forma
inmediata a nuestro Departamento de control de calidad
y a otros departamentos según lo requieran las regulaciones
locales.
l Considerar la administración de la seguridad cibernética
y de los riesgos de la privacidad a través del ciclo vital dedesarrollo del producto.
l Identificar las vulnerabilidades de la seguridad del producto
y comunicar las medidas de mitigación a las partes
interesadas.

Esto también importa:
Atendemos los reclamos decalidad con mucha seriedad,
incluso los relacionados con
nuestros productos médicos.
Un reclamo sobre una
lesión o daño a un paciente
se conoce como "Hecho
adverso o posible hecho
adverso". Estos se deben
informar de inmediato, sin
demora.
Debemos administrar esos
reclamos rápidamente,
colocando la salud delpaciente en primer lugar.
Debe compartir además,
cualquier información que
haya obtenido acerca
de amenazas contra laseguridad del producto
y vulnerabilidades.

10

BRINDAR VALORINNOVADOR
En Olympus, queremos mirar más allá delpresente para ofrecer a nuestros clientes,
pacientes y partes interesadas valor a futuro.
LO QUE HACEMOS:
l Nos mantenemos al tanto de las tendencias en todo elmundo y perseguimos ideas de actividades comerciales
en sintonía con las necesidades y deseos del cliente.
l Luchamos para desarrollar y brindar productos
y servicios seguros de alta calidad que seansignificativos desde la perspectiva del cliente.

IMPORTA QUE

BRINDAMOS
UN LUGAR
DE TRABAJOSEGUROY RESPETUOSO12COMPORTAMIENTORESPETUOSO
La dignidad y el respeto mutuo están en el corazónde las interacciones entre nosotros, con socios
comerciales y con toda persona que encontramos en
un entorno comercial. No permitimos comportamientos
abusivos ni discriminación basada en características
personales como género, edad, nacionalidad, colorde piel, ideas políticas, orientación sexual, creencia
religiosa, condición social ni discapacidad. Queremos
un entorno de trabajo saludable y alentador. El
comportamiento irrespetuoso puede conducir
a medidas disciplinarias, hasta e incluso la suspensión.
LO QUE HACEMOS:
l Tratar a los colegas, clientes y socios comerciales
con cortesía, dignidad y respeto.
l Mostrar aprecio por la diversidad de personas,
puntos de vista y estilos de trabajo.
l Nunca discriminar a candidatos del trabajo ni
a clientes.
l Evitar hablar de forma generalizada acerca degrupos, incluso de determinados grupos de una
raza, género o religión.
l Nunca acosar a otras personas y denunciar si
observamos un caso de acoso.

Esto también importa:¿Qué es el acoso? Definimos el acosocomo todo aquel comportamiento ilegal decarácter verbal, físico o visual que se puede
interpretar como personalmente ofensivo,
que perjudica la moral y que interfiere con laeficiencia laboral.
Algunos ejemplos de acoso incluyen:l declaraciones racistas
l bromas religiosas o sexuales
l declaraciones insultantes
l carteles o caricaturas ofensivas
l tácticas de intimidaciónl lenguaje ofensivo en mensajes

electrónicos
l el uso, exhibición o distribución dematerial pornográfico
El acoso sexual incluye comportamientos
como solicitar favores sexuales,
insinuaciones sexuales, bromas sexuales
o todo tipo de comportamiento denaturaleza sexual.
Es importante recordar que su intención
puede no importar. En cambio, una acción,
broma o afirmación que no tiene la intención
de ser ofensiva puede ser considerada
una violación de este Código mundial si su
compañero de trabajo está razonablemente
ofendido.

13

LUGAR DETRABAJO SEGUROY SALUDABLE
La salud y seguridad laboral es una
prioridad fundamental. Tomamos
medidas activas para prevenir accidentes
y enfermedades laborales. Queremos quenuestros empleados trabajen en un entorno
ergonómico y amigable. En Olympus,
promovemos la buena salud y el bienestar.
LO QUE HACEMOS:
l Hacer uso del buen juicio y actuar de forma
segura para usted y las demás personas.
l Declarar inquietudes de seguridad
y lesiones o enfermedades laborales.
l No bromear nunca acerca de la violencia
y declarar toda amenaza de violencia oseñales de advertencia de otras personas.
l Cumplir con todas las regulaciones vigentes
de salud y seguridad.

IMPORTA QUEDIRIGIMOS
NEGOCIOS DE
FORMA LEGALY ÉTICA?
¿Qué es un tercero?
En el contexto de nuestras
leyes contra soborno, seconsidera un tercero a cualquierempresa externa, organizacióno individuo, que no pertenezca,
esté controlado o sea empleadode la empresa Olympus Groupy que hayamos contratado opretendamos contratar para
proveer bienes o servicios opara participar de actividadescomerciales con o en nombre deuna empresa Olympus Group.

15

SOBORNOY CORRUPCIÓN

Luchamos para conducir prácticas comerciales
justas con un alto nivel de integridad. No toleramos
actos de corrupción o soborno en nuestra empresa.
LO QUE HACEMOS:
l Nunca ofrecer, entregar ni aceptar sobornos
o beneficios, ya sea de forma directa o a travésde un tercero.
l Evitar recibir incluso pequeños presentes si tienen
la intención de influenciar al receptor para ofrecer
un servicio a cambio.
l Comprender que los funcionarios del gobierno
deben cumplir con normas legales y morales
estrictas, incluso con algunas que prohíben la
recepción de presentes y otros beneficios.
l Seguir los Cinco principios que se describena continuación.
l Comunicarse con el Departamento de conformidado el Departamento legal para solicitar apoyo
y asesoramiento.

16

Los Cinco principios
01 Separación
No es aceptable influir endecisiones de compra otorgando
beneficios inapropiados o ilegales.
Estos incluyen invitaciones
a eventos de capacitación
profesional, invitaciones a comidasy regalos. Seguir siempre loslineamientos relevantes (ej. límites
de valor) para evitar que surja una
influencia intencionada.
02 Transparencia
Nuestra relación con los socios
comerciales debe ser transparentey adherir a todas las leyes
nacionales y locales, regulaciones
y códigos de conducta que
aplican a los grupos profesionales
correspondientes.
03 Equivalencia
Si los socios comerciales tienen
instrucciones de brindar unservicio para o en nombre de
Olympus, el desempeño y laconsideración deben ser

razonablemente proporcionales
y basados en el valor normal
de mercado.
04 Documentación
Nuestras relaciones con socios
comerciales deben estar
administradas y registradas por
escrito de forma tal que sea
posible examinar y rastrear las
comunicaciones en todo momento.
Esto incluye dejar registrada lanaturaleza y el propósito tanto decualquier cooperación como deldesempeño y la consideración,la responsabilidad por los costos
y el pago junto con pruebas de losservicios prestados (ej. informesde actividad, etc.).
05 Imagen y percepción
Aun una relación legalmente
permitida se debe evaluar siemprede forma crítica para considerarcómo se verá reflejada en
Olympus. La percepción pública
es importante tanto para nuestra
reputación como para nuestroéxito comercial.

17

OBSEQUIOS, COMIDAS
Y ENTRETENIMIENTO
Si bien el intercambio de artículos de modesto
valor puede ayudar a construir el fondo decomercio, estamos atentos a los presentes, lascomidas y el entretenimiento, reconociendo
su habilidad para influir en el juicio.
LO QUE HACEMOS:
l Seguir todas las políticas de regalos y límites,
inclusive los lineamientos locales.
l No ofrecer nunca regalos, comidaso entretenimiento con la intención de influir las
decisiones comerciales de una persona.
l Si invita a socios comerciales a participar decomidas o eventos de negocios, asegúrese de quelos costos sean razonables y de que el receptor nohaya solicitado la invitación.
l Nunca le pida un regalo a un contacto comercial.
l No aceptar nunca beneficios o regalos que puedan
influir, o incluso dar la impresión de influir, en sus
propias decisiones comerciales.
l Solo aceptar invitaciones a comidas y eventos denegocios si el valor financiero es apropiado y si las
invitaciones se realizan de forma ocasional.
l Ser transparente y revelar a su supervisor losregalos y las invitaciones que recibe.
l Siga las normas vigentes de Olympus mundial
y las políticas de conformidad regional. Para losfuncionarios del gobierno rigen normas específicas
y estrictas respecto de comidas y regalos y en losmercados del cuidado de la salud y de las ciencias
biológicas

18

CONFLICTOS DE INTERÉSEn el trabajo, esperamos que revele cualquier tipo deconflicto entre sus intereses privados y los interesesde Olympus. Incluso si trabaja con amigos o familiareso mantiene un interés económico en una empresa con lacual hacemos negocios. Comunicar claramente cualquiertipo de conflicto puede ser de ayuda para asegurar que
no haya influencia real o percibida en las decisiones
comerciales como resultado de tal colaboración.
LO QUE HACEMOS:
l Reconocer que los empleados tienen una obligaciónde lealtad con la empresa.
l Estar atentos a conflictos de interés, incluidas
situaciones donde las demás personas pueden
percibir un conflicto.
l Revelar cualquier conflicto de interés que exista
cuando viene a trabajar Olympus o que pueda surgir
en el futuro.
l Trabajar junto con la empresa para abordar y resolver
cualquier conflicto. Esto puede implicar que se retirede la toma de decisiones relacionadas con el conflicto.

Esto importa:
Las siguientes situaciones pueden conducir
a conflictos de interés:l Interese financieros e inversiones: Porejemplo, usted o un familiar tiene una
participación patrimonial en un proveedor,
competidos, proveedor de servicioo cliente de Olympus.
l Integrantes de la familia y relaciones
personales estrechas: Por ejemplo,
usted contrata, evalúa o administra a
un integrante de la familia, amigo íntimo
o una persona con quien mantiene un
vínculo amoroso.
l Participaciones externas: Por ejemplo,
desempeña un rol político o de caridad
fuera del trabajo que interfiere con elinterés superior de la empresa o con
deberes laborales.
Si considera que tiene un conflicto,
hable con su gerente, con Conformidado con Recursos humanos para revelar
su inquietud. Muchos conflictos sepueden abordar y resolver sin mayores
inconvenientes.

Esto también importa:
De vez en cuando, los empleados generan vínculos amorosos en el lugar de trabajo.
Respetamos su privacidad y no hay ninguna razón para esconder una relación personal
dentro de la empresa.
Sin embargo, póngase en contacto con el Departamento de recursos humanos o con su
gerente si nota o sospecha un conflicto laboral debido a su relación. Las relaciones entre
gerentes y sus empleados requieren una sensibilidad particular. La empresa trabajará junto
a usted, en confianza, para encontrar una solución apropiada.

19

COMPETENCIA LEALE INTELIGENCIA
COMERCIAL
Nuestras relaciones comerciales están basadas enla competencia leal y libre. No aplicamos prácticas
comerciales desleales y adherimos a todas lasleyes sobre la restricción de competencia. El
incumplimiento de las normas de competencia o dela legislación antimonopolio puede conducir a multas
altas y sanciones a la empresa que incluso pueden
aplicarse a los empleados.
LO QUE HACEMOS:
l Ser extremadamente cuidadosos cuando nos
comunicamos con la competencia, especialmente,durante debates informales.
Esto también importa:
No hacemos acuerdos concompetidores sobre temas como
los siguientes:
l preciosl coordinación de ofertasl términos y condiciones

de venta
l investigación y planesde desarrollo
l división de mercadoo asignación de clientes
l volúmenes de producciónl Identificarse abiertamente como empleado de
Olympus.
l No debatir nunca sobre temas confidenciales conla competencia, como la fijación de precios, áreas
de negocios, volúmenes de ventas o el tipo ycantidad de productos vendidos o producidos.
l No hablar nunca con la competencia sobre
la división de mercado o sugerir descartar laactividad comercial con determinado cliente.
l No fijar ni debatir nunca los precios de ventas conla competencia.
l Competir en condiciones justas y evitar conductas
que constituyan o que parezcan una manipulacióndel proceso de propuestas o licitación.

20

COMERCIO
INTERNACIONALINTEGRIDAD
FINANCIERA Y FRAUDE

Se solicita que adhiramos a las leyes de importacióny exportación que rigen el comercio transfronterizo
y que participemos activamente en las medidas
de control. Esta es un área compleja y técnica:
si está involucrado en comercio internacional,
trabaje conjuntamente con la gestión deCumplimiento de comercio de Olympus.
LO QUE HACEMOS:
l Reconocer los productos controlados y obtener
cualquier licencia de importación y exportación
que se requiera.
l No exportar nunca a partes, países o entidades
restringidas.
l Brindar información precisa y veraz a los clientes
y agencias reguladoras.
l Cumplir con todas las leyes y regulaciones
mercantiles vigentes.

En Olympus, practicamos la transparencia en todos
los niveles y es nuestra prioridad para prevenir
y detectar el fraude. Sabemos que nuestros
accionistas requieren información honrada y precisa
para evaluar nuestro desempeño financieroy empresarial. Manifestamos integridad con nuestra
declaración, siguiendo todas las normas contables.
LO QUE HACEMOS:l Declarar y registrar todos los datos financieros,
incluso las operaciones de ingresos y gastos, deforma honrada, precisa, completa y en el período
contable adecuado.
l Cumplir con todas las leyes y regulaciones
impositivas vigentes.
l No hacer nunca informes falsos ni declaraciones degastos falsas. No registrar nunca información falsa
de forma intencional o manipular la información
contable o los estados financieros para asegurar
ganancias, alcanzar presupuestos de ventas,
cumplir gastos presupuestados, o por cualquierotra razón.
l Cumplir con todos los requisitos de declaración
y divulgación y cooperar con cualquier auditoríainterna o externa.

Esto también importa:
El lavado de dinero es unproblema serio a nivel mundial
y un acto delictivo financieroque afecta muchas actividadescomerciales. Esté alerta acomportamientos inusuales
relacionados con operaciones
financieras, como las que se

mencionan a continuación:l Evasión o resistencia a brindar
información.
l Información incompletao incoherente, como
documentos que no se pueden
verificar, múltiples númerosde identificación tributaria
o intentos de proteger laidentidad de las personas
involucradas.
l Solicitudes poco usuales detransferencia de dinero o deoperaciones comerciales.
l Encubrimiento de noticias
negativas respecto de
un individuo o empresa
involucrada.

21

ADMINISTRAR SOCIOSCOMERCIALESY TERCEROS
Nos sentimos responsables de todo el ciclo vital denuestros productos, desde el diseño del producto, el
abastecimiento de materiales y la producción hasta laeliminación sin dañar el medioambiente. Toda acción
ilegal o poco ética por parte de un socio comercial
puede exponernos a responsabilidad y dañar
nuestra reputación. Evaluamos profundamentee investigamos a terceros y socios comerciales
antes de trabajar con ellos y nos reservamos
el derecho de finalizar contratos con empresas
e individuos cuyas acciones nos ponen en riesgo.

LO QUE HACEMOS:
l Trabajar únicamente con contratistas, socios
comerciales y terceros calificados.
l Investigar a terceros y a posibles socios
comerciales antes de participar en relaciones
comerciales y reevaluamos relaciones existentes
con frecuencia.
l Solicitar a todos aquellos con los que trabajamos
que cumplan con nuestros requisitos contra
la corrupción, el soborno y demás actividades
ilegales o inapropiadas.
l Controlar y, si es posible, asegurar y ejercer
el derecho a auditar a los contratistas, socios
comerciales y terceros con los que trabajamos
de forma periódica y detectar signos de acciones
poco éticas o ilegales.

Esto también importa:
Esperamos que nuestros socios comerciales, proveedores, distribuidores y terceros
que actúan en nuestro nombre compartan nuestros valores y cumplan las normas
establecidas en el Código mundial de Olympus, que sigan las normas de competencia
leal y libre y que actúen conforme los Diez principios del Pacto Global de lasNaciones Unidas respecto de los derechos humanos, las condiciones laborales, laprotección del medioambiente y la prevención de la corrupción.

IMPORTA QUE

PROTEJAMOS LOSACTIVOS Y LAINFORMACIÓN DE
LA EMPRESA23

ACTIVOS DE LA
EMPRESA Y LAINFORMACIÓN

Todos somos responsables de proteger losactivos de nuestra empresa. Los clientes,
proveedores y terceros también nos confían sus
activos. Les solicitamos que se aseguren de que
todos los activos de cualquier empresa que lessean confiados estén lo suficientemente seguros.
LO QUE HACEMOS:
l Usar únicamente los recursos de la empresa,
por ejemplo el capital, personal, softwareo equipo de trabajo para fines comerciales
legítimos.
l No usar nunca los activos de la empresa con
fines personales.
l Cuidar los activos materiales, comoequipamiento e infraestructura.
l Nunca vender, empeñar, transferir o modificar
nuestros activos de forma que reduzcan su
valor, a menos que tenga motivos comerciales
bien fundamentados y la aprobación de su
gerente.

Esto también importa:
La ventaja competitiva de nuestra empresaestá basada en cierta información
confidencial y propia, incluyendo la propiedad
intelectual como diagramas de producto
y tecnología de fabricación. Revelar esta
información de forma incorrecta puede
provocar daños graves a nuestra empresa.
Si trabaja con información que por lo general

no es de público conocimiento, como
nuestros secretos de comercialización u otro
tipo de información de productos o procesos,
tenga precaución para protegerla.
Proteja los documentos y dispositivos, evite
trabajar en asuntos confidenciales en público
y no haga comentarios sobre detalles enlugares donde puedan escucharlo.

24

PROTECCIÓN DE DATOS PROTEGER LA
Olympus posee una gran cantidad de información
PRIVACIDAD DE DATOS
valiosa sobre redes de la empresa y servidores,
parte de esa información es confidencial o delicada.
Todos compartimos la responsabilidad para
ayudar a proteger esta información y evitar tomar
medidas que pudieran ocasionar la pérdida, elrobo o la revelación accidental de la informacióny adoptar buenas prácticas cibernéticas.
LO QUE HACEMOS:
l Tomar las medidas correctas para proteger
nuestras computadoras, dispositivos y redes dela empresa.

Salvaguardar la información personal es fundamental
para el compromiso de Olympus con los pacientes,
profesionales del cuidado de la salud, socios
comerciales externos, empleados y consumidores.
Demostramos nuestro respeto por la privacidad delas personas al salvaguardar información personal delos individuos y al protegerla para evitar la divulgación
ilegal o el uso indebido. Además, cumplimos todos loslineamientos de la empresa y las leyes de privacidad
vigentes cuando recolectamos, almacenamos, usamos
o compartimos información personal acerca de losindividuos, ya sea que son empleados, clientes u otros.

l Usar contraseñas seguras y no compartirlas.

LO QUE HACEMOS:

l Almacenar información confidencial en redes
y sistemas autorizados por la empresa.

l No acceder nunca a información personal
almacenada en nuestros sistemas, a menos que su
trabajo así lo requiera o su uso está en línea con el
propósito por el que se recolectó la información.

l Hacerle saber a su gerente si tiene acceso ainformación personal que no necesita.

l Revisar con frecuencia la información que reserva
y descartar toda información personal que tenga
y ya no necesita.

25TRÁFICOE INFORMACIÓN
PRIVILEGIADA

Es posible que, en el transcurso de nuestros
trabajos, conozcamos información sobre
Olympus u otras empresas que no es de público
conocimiento. Cuando esto ocurre, debemos evitar
comercializar las acciones u otras garantías deesas empresas, o dar propina a otras personaspara comercializar esas acciones o garantías.
LO QUE HACEMOS:
l Reconocer cuando está trabajando con
información interna.
l Si posee información interna, no comercialicelas acciones de la empresa u otros instrumentos
financieros hasta que la información se hagapública.
l Nunca le diga a nadie que comercialicebasándose en información interna.

?
¿Cómo es la información interna?
La información interna es cualquierinformación que pueda provocar que unbuen inversor pueda comprar o venderacciones u otras garantías. Por ejemplo:l Resultados financieros inéditosl Planes de adquirir otra empresal Anuncios planificados de otros productosl Debates acerca de hacer una inversión

considerable en otra empresal La decisión de subcontratar un granvolumen de actividades comercialesl Planes de cancelar un importante contrato

con un proveedor

26

COMUNICACIONESCUIDADASY ADMINISTRACIÓN
DE ARCHIVOS
Comunicarse por escrito ya sea en papel, a travésde documentos electrónicos, por correo electrónico,o por redes sociales requiere especial atención. Las
declaraciones pueden sacarse de contexto y de repente
expresar algo completamente diferente a lo que el autor
pretendía originariamente. Comuníquese siempre deforma profesional, reconociendo que es posible que
toda comunicación sea recuperada o leída en el futuro,sin el beneficio de sus intenciones o el contexto original.
LO QUE HACEMOS:
l Ser abierto y honrado, asegurarse de que lacomunicación esté siempre basada en hechos, quesea objetiva, transparente, profesional y sincera.
l Conservar siempre los documentos como se
requiere según los programas de retención deregistros de la empresa. Nunca destruir los registrosque son, o pueden llegar a ser, relevantes para una
posible o inminente investigación oficial o causa
judicial.
l Nunca comunicarse con los medios o responder
a consultas de inversionistas en nombre dela empresa a menos que este expresamente
autorizado.

IMPORTA QUEACTUEMOS CONINTEGRIDAD ENNUESTRA INTERACCIÓN CON LOS
CLIENTES, SOCIOSCOMERCIALESY OTRAS PARTESINTERESADAS28

INTERACCIONES CONPROFESIONALES DEL CUIDADODE LA SALUD

Nuestras ventas, el mercado y los esfuerzos promocionales de nuestrosproductos para el cuidado de la salud se deben centrar en los beneficios
para los pacientes. Respetamos el derecho de los profesionales delcuidado de la salud de tomar las mejores decisiones para sus pacientes
y no intentaremos influir indebidamente en esas decisiones.
LO QUE HACEMOS:
l Nunca ofrecemos o prometemos algo de valor para incentivar o inducir a unprofesional del cuidado de la salud a que compre o use nuestros productos.
l Comprometemos los servicios de los profesionales del cuidado de la saludy organizaciones solo cuando son legítimamente necesarios e incluso
documentados. Además, pagamos de acuerdo al valor normal del mercado
por los servicios prestados.
l Facturamos de forma precisa y honrada por el uso de nuestros productos
y servicios.

Esto también importa:
Todas nuestras actividades científicas
y promocionales con profesionales delcuidado de la salud y organizaciones
pretenden asegurar el uso efectivo denuestros productos y mejorar el cuidadodel paciente.
Toda información que se brinda debe serde utilidad, precisa y respaldada mediante
pruebas científicas y presentada de forma
honrada.

29

ADMINISTRAR ACTIVOS
DEL TERRENO
Si otorgamos unidades de muestra o evaluación o productos
crediticios, seguimos todas las políticas y procedimientos dela empresa.
LO QUE HACEMOS:l Comprender cuándo podemos suministrar un activo
a un profesional del cuidado de la salud y en qué
circunstancias no está permitido.
l Cooperar con todo proceso de auditoría o control.
l Mantener un registro de todos los activos y estar al tantode cuándo se deben devolver a la empresa.

PROMOVER NUESTROSPRODUCTOS
Nuestros pacientes, otras partes interesadas y el público en
general confían en nosotros para brindar información honrada
y precisa acerca de nuestros productos. Promocionamos
nuestros productos solo de una forma clara, justa
y comprensible y coherente con los requisitos reglamentarios.
LO QUE HACEMOS:l Comunicar toda la información de producto de forma
sincera y clara, revelando los riesgos y beneficios.
l Nunca declarar erróneamente u omitir informaciónde seguridad.
l Usar únicamente material promocional que la empresa
revisó y aprobó.
l Seguir los requisitos reglamentarios locales en el
momento de promocionar productos.

Somos responsables de lospacientes que participan denuestros ensayos clínicos.
Debemos:l Brindar información honrada sobre
nuestra investigación para que laspersonas puedan tomar decisiones
fundamentadas acerca de su
participación.
l Nunca participar en un ensayo
médico si tenemos un interésque pueda comprometer nuestra
habilidad para ser objetivos y justos.
l Revelar públicamente toda la
información del ensayo clínico
según lo establece la ley.

IMPORTA QUESEAMOSBUENOSCIUDADANOSA NIVELCORPORATIVO31

RESPONSABILIDAD
SOCIAL
Olympus se considera como un ciudadano enlas comunidades donde los empleados viven
y trabajan. Siempre respetamos la cultura
y las prácticas de los países y las regiones
donde la empresa participa de actividadescomerciales. Nuestro propósito es brindarles
a las personas una vida más saludable, segura
y satisfactoria, primero y principal a través denuestros productos, pero también a travésde nuestras actividades en la comunidad.

LO QUE HACEMOS:
l Ser conscientes del impacto de nuestras
decisiones en las partes interesadas y enla sociedad.
l Luchar por alcanzar comprensión mutua conlas personas que viven en los países y regiones
donde desarrollamos actividades comerciales.
l Apoyar los proyectos de la comunidad
que reflejan nuestra actividad comercial
mediante la donación de dinero o materiales
a organizaciones de caridad y ofreciendosubsidios para apoyar la educación, lacapacitación y el desarrollo profesional.
l Sacar provecho de nuestras propias habilidades
y experiencia para tareas de voluntariado en lasociedad.

32

MEDIOAMBIENTE
La conservación mundial del medioambiente
es nuestra responsabilidad. Optamos por un
enfoque responsable y conservador para el uso
de recursos naturales, el empleo de tecnologías
sustentables siempre que sea posible ennuestras plantas de producción y el desarrollo
de productos ecológicos para nuestros clientes.
Tomamos medidas para mejorar la huella decarbono año tras año, con el objetivo de lograr
procesos neutros en carbono en el futuro.
LO QUE HACEMOS:
l Seguir leyes y regulaciones ambientales
aplicables, al igual que normas
internas estrictas.
l Siempre que sea posible, evitar el uso demateriales o métodos que provocan riesgos
ambientales o a la salud cuando existen
alternativas adecuadas disponibles.
l Ahorrar energía y recursos, promover elreciclaje, mediante el uso de recursos
renovables siempre que sea posible
y optimizando los procesos de la empresa
para que sean más eficientes.
l Mejorar constantemente nuestras actividades
ambientales, de acuerdo con nuestro Sistemade administración medioambiental.

DERECHOS HUMANOSY PRÁCTICASLABORALES JUSTAS
En todas las actividades corporativas, Olympus
respetará todos los derechos humanosreconocidos a nivel internacional y prohibirá
el trabajo forzado, el trabajo infantil y ladiscriminación ilegal. Actuamos con la debida
diligencia para evitar usar los servicios deproveedores que ofrecen productos y servicios
poco seguros, no cumplen a ley vigente,emplean mano de obra infantil o trabajo forzado
o someten a sus empleados a castigos físicos.
LO QUE HACEMOS:l Apoyar los derechos humanos básicos, respetarlas leyes laborales y no hacer uso de ninguna
forma de trabajo forzado, obligatorio o infantil.
l Reconocer los signos del tráfico de personas
y de trabajo forzoso y declarar cualquier tipo deabuso a los derechos humanos de inmediato.
l No trabajar nunca ni fomentar, ya sea de forma
directa o indirecta, fuerzas u organizaciones
antisociales que amenacen con el orden y laseguridad de la sociedad.

33

HACER
PREGUNTASY PLANTEARINQUIETUDES

34

USAR EL BUEN JUICIO Y BUSCARASESORAMIENTO

Ningún Código puede cubrir todas las situaciones imaginables
con las que se pueda encontrar. Cada decisión y situación
que enfrenta requiere del buen juicio personal y la seria
consideración.
Esté preparado para cuestionar sus propias acciones. Si
tiene dudas, busque ayuda de otras personas y reciba
asesoramiento. Puede recurrir a los contactos que se
mencionan en este documento o con su Departamento deconformidad en cualquier momento.

35?
¿QUÉ OCURRE SI NO ENCUENTRO UNA RESPUESTA EN EL CÓDIGO?
Los lineamientos incluidos en el Código mundial de Olympus no son exhaustivos. Hay además,
especificaciones nacionales y procedimientos operativos internos que aplican a su área en particular.
Si no está seguro de cómo se aplica el Código u otras normas, hágase estas seis preguntas:¿Tengo suficiente
información?
Es mejor preguntar para obtenermayores detalles que saber
demasiado poco.
¿Qué dicen los lineamientos
de Olympus acerca de cómodebo actuar?
Si no logra encontrar información
pertinente, el Departamento deconformidad podrá ayudarlo a
encontrar los lineamientos.
¿Tengo una mala sensación
sobre esta decisión?
Si es así, intente analizar por
qué se siente de ese modo. Con
frecuencia, los presentimientos
son indicadores importantes.

¿Tendré algún inconvenientepara justificar mi decisión a ladirección?

¿Qué pasaría si mi situación
fuera analizada en los mediosde comunicación?

Este puede ser el caso si su
decisión no está en línea con
nuestras expectativas en cuantoa comportamiento ético.

Con frecuencia, no se trata solode una cuestión de lo que escorrecto e incorrecto, también
es importante conocer qué
impresión tendrán las demás
personas de la situación.
Pregúntese siempre de qué forma
una situación determinada serávalorada y juzgada por terceros.

¿Podré explicarles a mis
amigos y familiares lasituación?
La mayoría de las personasque conocemos en privado
nos desean lo mejor en la vida,
pero no están directamente
relacionadas con Olympus.
Imagine hablarles a esas
personas acerca de su situación.
¿Qué consejos le brindarían?

36

RECONOCER Y REACCIONAR ANTECOMPORTAMIENTOS INCORRECTOS
Estamos abiertos cuando enfrentamos errores. Ser
transparente con la empresa y solicitar asistencia si
comete un error o es testigo de errores que cometen
otras personas. Solo debatiendo los problemas podemos
encontrar soluciones y mejorar como equipo.
Se requiere a todos que declaren comportamientos
ilegales por parte de los empleados, gerentes,
proveedores y socios comerciales, por ejemplo, en
caso de fraude financiero o infracciones de la ley decompetencia. Comprendemos que no siempre es fácil
elevar inquietudes sobre conductas indebidas, por lo quelo animamos a acercarse y declarar cualquier inquietud al
Departamento de conformidad, a su gerente, a Recursos
humanos, o al Departamento legal o a la Línea deintegridad.
Al expresar lo ocurrido, estará ayudando a Olympus
a prevenir daños.

37

ACTUAR PARA GENERARCONFIANZA
Olympus ha vivido sobre la base deuna política de puertas abiertas por
años. Compartir sus inquietudes.
Tomar medidas para proteger
nuestros valores es siempre
correcto y apreciado en Olympus.
No toleramos ningún tipo dediscriminación o represalias contra
individuos que hayan declarado sus
inquietudes o que hayan formado
parte de una investigación de buenafe, incluso si se encuentra queno hay pruebas suficientes para
confirmar o legitimar la inquietud.
Si busca asesoramiento o si
identifica un comportamiento
incorrecto, no está solo para
enfrentar la situación.
ColegasAlguno de sus colegas puede
haber estado en una situación
similar anteriormente. Hable
abiertamente acerca desus inquietudes y busqueasesoramiento.
Administración
Su gerente está allí para apoyarlo
en su trabajo. Esto incluye
brindar asesoramiento en
relación con el Código mundialde Olympus y el seguimiento desus inquietudes.

Conformidad
Si tiene preguntas
o inquietudes sobre el
Código mundial de Olympus,
nuestros colegas delDepartamento de conformidadle brindarán ayuda. Sin
dudas, respetaremos laconfidencialidad de sus
consultas y declaraciones.
Línea de integridad mundial
La Línea de integridad es
un servicio que ofrece una
empresa independiente,
disponible las 24 horas, los
365 días del año. Todaslas declaraciones se tratan
de forma confidencial y se
investigan apropiadamente.

La Línea de integridad está
disponible para todos losempleados, socios comerciales
y demás partes a las cuales
les gustaría declarar un posible
incumplimiento del Código
mundial de Olympus.
Su llamado a la Línea deintegridad o su consulta por elsitio web no se puede rastrear.
Puede permanecer anónimo
cuando haga su declaración, al
punto que las leyes locales lo
permitan.

DÍGALO: LÍNEA DE INTEGRIDAD DE OLYMPUS
OLYMPUS.ETHICSPOINT.COM

Adoptado el 30 de noviembre de 2023