大津市膳所小学校ＰＴＡ細則
制定 昭和５９年２月１日
最終改正 令和４年６月１５日
第１章 総則（目的）
第１条 この細則は、大津市立膳所小学校ＰＴＡの運営などのために必要なことを定めます。
（読みかえ）
第２条 この細則で、これから使う次のことばは、それぞれに示していることばを読みかえています。
（１）ＰＴＡ

大津市立膳所小学校ＰＴＡ（２）学校

大津市立膳所小学校（３）子どもたち

大津市立膳所小学校の児童（４）保護者

大津市立膳所小学校の児童の保護者（５）教職員

大津市立膳所小学校の教職員（６）会員

大津市立膳所小学校ＰＴＡの会員

第２章 役員の役割（会長の役割）第３条 会長の役割は、次のとおりです。
（１）ＰＴＡを代表して、保護者、学校、地域と協力していきます。
（２）総会や運営委員会、役員会を開きます。
（３）常置委員会や特別委員会、選挙管理委員会などの委員を委嘱します。
（副会長の役割）
第４条 副会長の役割は、次のとおりです。
（１）会長を補佐します。
（２）会長が役割をはたすことができないときは、会長を代理して役割をはたします。
（書記の役割）第５条 書記の役割は、次のとおりです。
（１）ＰＴＡの文書の作成や保管、記録などの庶務事務を行います。
（会計の役割）第６条 会計の役割は、次のとおりです。
（１）総会で決めた予算にもとづいて、収入や支払いなど、すべての会計事務を行います。
（２）会計の監査を受け、総会で決算について報告します。
（３）ＰＴＡの備品などの財産を管理します。

第３章 常置委員会と特別委員会（常置委員会）
第７条 常置委員会は、「企画広報委員会」、「地区安全委員会」です。
２ 常置委員会の活動は、次のとおりです。
（１）企画広報委員会

子どもたちや会員が関わりあいながら、子どもたちの学校や地域における生活をより充実したものにしていくための事業や、研修などを企画する。
また、ＰＴＡの活動について、会員や地域に理解いただくために、ＰＴＡの目的や活動などの情報を提供する。

（２）地区安全委員会

地域団体等との協力関係をつくりながら、地域における子どもたちの安全を守る取り組みなど、子どもたちのためのよりよい環境づくりをすすめる。

（常置委員会の委員などの選び方）
第８条 常置委員会の委員は、運営委員会で会員の中から選んで、会長が委嘱します。
２ 常置委員会の委員長と副委員長は、常置委員会の委員が、自分たちの中から選んで、会長が委嘱します。
（常置委員会の委員の任期）第９条 常置委員会の委員の任期は１年です。４月１日に就任し、翌年３月３１日に退任します。ただし、再任することもできますし、別の役員などになることもできます。
２ 常置委員会の委員長に欠員があった場合、副委員長や、ほかの委員が代理になります。委員が全員欠員になった場合、補欠の取り扱いなどは、運営委員会が決めます。補欠の委員の任期は、その常置委員会の委員の任期の残りの期間です。
（特別委員会）
第１０条 特別委員会をつくるとき、運営委員会は、特別委員会の「目的」を決め、会員の中から特別委員会の委員を選んで、会長が委嘱します。
２ 特別委員会の委員長と副委員長は、特別委員会の委員が、自分たちの中から選んで、会長が委嘱します。
３ 特別委員会の委員長と副委員長は、会長に求められた場合、運営委員会に出席します。

第４章 選挙関係（候補者の選出など）
第１１条 会長は、期間を決めて、すべての会員に、役員や常置委員会の委員の「免除」を希望するか確認します。
２ 会員は、役員や常置委員会の委員に立候補することができます。会長は、立候補の届出の期間を決めて、すべての会員に知らせます。
３ 立候補者数が、「役員」は会則で決める必要な数に足りないとき、「常置委員会の委員」は各３名に足りない
とき、運営委員会は、すべての会員の中から「候補者」を選びます。なお、「役員」と「常置委員会の委員」の両方になることはできます。
４ 「役員」の分担は、「役員」の立候補者と、運営委員会に選ばれた「役員の候補者」とが話し合って決め、「会長の候補者」は、その結果を会長に報告します。
５ 運営委員会は、これまでに運営委員会の委員になったことがある人の中から、「会計監査」を選びます。
（選挙管理委員会の委員）
第１２条 選挙管理委員会の委員は、次の人の中から３人、会長が選んで、委嘱します。
（１）運営委員会の委員で、次年度の役員、会計監査、常置委員会委員になる意思がない人（２）これまでに運営委員会の委員になったことがある人
２ 選挙管理委員会の委員は、自分たちの中から委員長を選び、会長が委嘱します。
３ 選挙管理委員会の委員長が、「これまでに運営委員会の委員になったことがある人」であっても、会長に求められた場合、運営委員会に出席します。
４ 会長は、選挙管理委員会の委員と委員長を委嘱したときは、すべての会員に知らせます。
（選挙）
第１３条 選挙管理委員会は、「会長」を選ぶため、信任投票による「選挙」を行います。
２ 「会長」の「候補者」の氏名ほか必要なことについて、選挙管理委員会は、選挙の３日前までに、すべての会員に知らせます。
３ 選挙では、有効投票数の過半数を得たとき当選となり、選挙管理委員会は、選挙の結果を、すべての会員に知らせます。
（免除）
第１４条 会員は、役員や常置委員会の委員になることができない場合は、会長に「免除」を希望することができます。
２ 「免除」を希望した会員は、基本的に役員や常置委員会の委員になりませんが、役員や常置委員会の委員になる人が少なく、どうしてもＰＴＡの運営や活動ができなくなるようなときは、例外的に役員や常置委員会の委員になることをお願いすることがあります。

第５章 その他（旅費交通費）
第１５条 会長が必要だとみとめたＰＴＡの出張にかかる旅費交通費を、出張した会員に支給します。
２ 交通費を支給する出張は、膳所小学校区外への出張だけです。
３ 支給する交通費は、出発地から目的地までの公共交通機関利用時の交通費です。自家用車などを使用した場合も、同じ額を支給します。
４ 関係団体などの研修や懇親会などに参加する場合は、その関係団体などが求める参加費などを旅費として支給します。ただし、同じ研修や懇親会などに参加する会員は、原則２人までです。
（文書保管期間）
第１６条 ＰＴＡの文書を保管する期間は５年間です。５年を過ぎた文書は、原則廃棄処分とします。ただし、会長が必要とみとめる文書は、別に保管する期間を決めて保管します。
（細則の改正や廃止）
第１７条 この細則は、運営委員会で、出席した委員の「３分の２以上」の賛成で、改正や廃止をすることができます。ただし、改正の案は、その運営委員会が開催される１週間以上前に、すべての委員に知らせなければなりません。

附 則
改正履歴は、次のとおりです。
昭和５９年２月１日 制定
昭和６３年５月１７日 改正
昭和６３年１０月１５日 改正
平成２年５月１７日 改正
平成３年５月１日 改正
平成６年３月９日 改正
平成７年１２月１９日 改正
平成９年１月２１日 改正
平成１０年１月１３日 改正
平成１３年２月７日 改正
平成１４年３月１３日 改正
平成１５年１月１５日 改正
平成１７年３月１０日 改正
平成１８年７月７日 改正
平成１９年３月１２日 改正
平成２０年２月１３日 改正
平成２０年１２月１０日 改正
平成２１年１２月１日 改正
平成２５年２月５日 改正
平成２６年１月２１日 改正
平成３１年３月５日 改正
令和元年１２月２日 改正
令和２年３月２日 改正
令和３年３月１０日 改正
令和３年６月１０日 改正
令和４年６月１５日 改正