電子申請方式
簡易マニュアル
独立行政法人勤労者退職金共済機構
建設業退職金共済事業本部（令和6年3月更新ver2）

目次
電子申請方式の流れ（全体フロー図）①自社工事で電子申請方式をする場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

2ページ②元請下請間工事で電子申請方式をする場合 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

3ページ

元請（上位下請）への就労実績報告について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

4ページ

下請がパソコン操作できない場合はどうすればよいか ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

5ページ

簡易マニュアル（本資料）の見方について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

6ページ

工事開始時の流れ・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

7ページ

月次で行う作業・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

13ページ

1電子申請方式の流れ（全体フロー図）＜① 自社工事で電子申請方式をする場合＞
就労実績報告作成ツール

自社

【
電等子の申
資請
料方で式ごス
確タ
認ーくト
ア
だッ
さプ
いガ。イ
ド】

月次で行う作業
月次で行う流れ工事開始時の流れ

事前準備

電子申請専用サイト▼工事情報の作成（工事情報）出力※「自社工事」を利用する
場合は出力不要
P.8

電子申請専用サイト
電子申請専用サイト▼自社の就労実績入力※「自社工事」を利用する
場合は作成不要
P.7▼電子申請ファイル

電子申請専用サイト
就労実績報告作成ツール

P.13▼電子申請ファイル▼工事情報の登録※「自社工事」を利用する
場合は登録不要
P.8▼就労実績報告（申請・承認）
P.16/17（就労実績）出力P.16▼掛金充当書ダウンロード

P.18▼退職金ポイント購入（申請・承認）▼工事情報と被共済者の紐付け P.11/12
P.9▼掛金収納書ダウンロード

P.12「自社工事」とは・・・・・
自社の被共済者のみで行い、公共工事や元下間のやり取りが発生しない民間工事・雑件工事をまとめて報告するための工事。
雇用している被共済者の掛金を自社で負担する際に使用します。
「自社工事」は、就労実績報告作成ツールに初期値として自動作成されます。
電子申請専用サイトにも自社工事の情報は最初から登録されておりますので、そのまま就労実績を申請してください。
詳しくは、【就労実績報告作成ツール 操作説明書】、【電子申請専用サイト操作マニュアル】をご覧ください。

2

電子申請方式の流れ（全体フロー図）＜② 元請下間工事で電子申請方式をする場合＞
就労実績報告作成ツール

元請下請【電子申請方式ス
タートアップガイド】
等の資料でご確認ください。

月次で行う作業
月次で行う流れ工事開始時の流れ

事前準備

電子申請専用サイト▼工事情報の作成

電子申請専用サイト
就労実績報告作成ツール▼自社の就労実績入力

P.7

P.13

▼電子申請ファイル▼工事情報の登録▼下請からの就労実績取込

P.8 （工事情報）出力

P.8

P.14

▼退職金ポイント購入▼電子申請ファイル▼工事情報と被共済者の紐付け

P.9▼下請への工事情報提供

P.10▼工事情報と被共済者の紐付け

電子申請専用サイト
電子申請専用サイト（申請・承認）P.11/12（就労実績）出力P.16▼就労実績報告（申請・承認）P.16/17▼掛金収納書ダウンロード▼掛金充当書ダウンロード

P.12

P.18

P.9

▼自社の就労実績入力
P.13▼元請（※）からの工事情報取込▼下請からの就労実績取込（※もしくは自社の上位下請）
P.10（下位下請がいる場合）
P.14▼下請への工事情報提供▼元請（※）へ就労実績提出（下位下請がいる場合）
P.10

P.15

（※もしくは自社の上位下請）▼掛金充当書ダウンロード

P.18
3

元請（上位下請）への就労実績報告について〇元請（上位下請）への就労実績報告によって、建退共の掛金の請求を行います。
〇掛金の納付方式は元請が、工事現場ごとに決定します。電子申請方式の場合は元請が下請分も含め建退共に直接掛金 を納め、証紙貼付方式の場合は共済証紙を下請に現物交付します。
〇この資料では、電子申請方式について説明しますが、就労実績報告は、電子申請方式でも証紙貼付方式でも共通に下図の建退共事務受託様式第5号「被共済者就労状況報告書（日別報告様式）」（以下様式5号と記載します。）によって行います。※電子申請方式の場合は、この様式作成にあたる作業を就労実績報告作成ツール上で行います。
建退共事務受託様式第５号

被共済者就労状況報告書（日別報告様式）
元請建設株式会社

殿報 告 事 業 所 名

一次下請建設株式会社

住所

東京都豊島市被風氏池袋町〇－Ｘ－Ｘ

号

030-9999-9999

電話番共 済 契 約 者番号業者I

D

2020年度〇〇－ＡＢＣ 豊島駅前改良工事

工ド87654321012345

建 設 キャリア アッ プシステム

87654321012345

現コ場

ーI

備

2021

年

4

月

10

〇

掛金納付についての事務を委託します。

〇

就労実績の集計に建設キャリアアップシステムを活用しています。

98765432101234

工 事番 号お よび
工事
名事5694213136130

98-99999

建 設 キ ャリ ア ア ッ プ シ ス テム事

整理番号報 告 日

D日

現場責任者確認
４／２ 〇〇 太郎

考1000-99999
元請建設株式会社（ 契 約 者 番 号 ）元 請 事 業 所 名（ 契 約 者番 号）

98-99999

一次事業所名一次下請建設株式会社

次の表のとおり、就労実績を報告します。
No.

被共済者番号

項番

198-1234567

1298-2345678

34

氏名

2021 年

就労状況
1日

2日

3日

4日

5日

6日

イチシ゛ イチロウ

1111112

イチシ゛ ジロウ

1111198-3456789

3

イチジ サブロウ

1111

198-4567890

4

イチジ シロウ

17日

398-0123456

1

ニシ゛ ヒカリ

1

111

1

698-0123467

2

ニジ コマチ

1111

1798-0123478

3

ニジ ノゾミ11111111日

2021 年～

3月

31日

9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 31日 合計日数11111111111111111111111111111111111111111111111111111111127〇

11123〇

12111111111111111111115

一次下請建設株式会社 小計(会社別) 4人

11771

1127〇

11120〇

11111111111111

14

小計

二次下請土木 小計(会社別) 3人

61

小計

一次下請建設株式会社 小計(一次計)) 7人

138

総合計

138※

CCUS

111

5

月8日

建設キャリアアップシステム登録技能者は、ＣＣＵＳ欄に「〇」印を記載

4

元請（上位下請）への就労実績報告について下請がパソコン操作できない場合はどうすればよいか
電子申請方式においては、それぞれの雇用会社が就労実績報告作成ツールを用いて就労報告を作成する必要があります
が、下請会社の中にパソコン操作が難しい下請がいる場合は以下の方法を活用することが可能です。
●Excel方式・・・・・・・・・・・・・就労実績作成ツールは利用できないが、Excel入力作業が可能な場合。
下請会社は、元請会社もしくは一次会社から配布されたExcelの「5号様式」を使って自社の就労実績を作成します。
●代理入力方式・・・・・・・・・下請がパソコン操作を行えない場合に、元請会社もしくは上位下請が自社のツールの「代理入力機能」を用いて下位下請の就労実績を代行入力します。
本資料では上記方式の説明を割愛しています。
具体的な操作手順は下記のマニュアルをご覧ください。

このツール作業部分を、Excel5号様式もしくは代理入力を用いて補完します

建退共本部ホームページ＞電子申請方式について＞2.電子申請方式関係の各種マニュアル
より、●Excel方式
資料【Excel5号様式を使って就労実績を登録する方法】●代理入力方式
就労実績報告作成ツール【元請用作業の流れ】
2-2.モデルケース②
5
代理入力を行うパターン

簡易マニュアル（本資料）の見方について
本資料では電子申請方式での基本的な作業フローを工程ごと簡易的に説明しています。
全体フロー図に対象ページが記載されていますので、このページを目次代わりに、操作の流れをご確認ください。
各工程ごとの細かい手順や取扱い等は、建退共本部ホームページに掲載されている各種マニュアルを参照するようにしてください。
▼ツールで行う作業です
P.2~3 全体フロー図▼専用サイトで行う作業です

ツールのダウンロードや専用サイトの初回ログイン方法等の初期手順については、HP掲載している別途資料からご確認をお願いします。

<<各種操作マニュアルはこちら>>

就労実績報告作成ツール
操作説明書電子申請専用サイト
操作マニュアル6

工事開始時の流れ▼工事情報の作成

・・・工事として切り分けて報告を行う場合は元請が工事情報を作成します。

「②就労実績報告作成業務」から（５）⇒（オ）の順にボタンをクリックして、工事情報の一覧画面を表示します。

トップ画面②に戻るので、工事名を確認してください。
ここに表示されている工事に対する作業を行うため、常にこの表示をご確認ください。

必要事項を入力してください。
*印は必須項目です

ボタンをクリック。

工事の一覧からこれから作業を開始する
工事をクリックして色を反転させ、をクリック。

登録された工事情報は、以下の方法で確認できます。
トップ画面②へ戻り、表示工事を切り替えるため、工事情報の選択をクリック。

7

工事開始時の流れ
・・・元請はツールで作成した工事情報を専用サイトへ連携するためのファイルを出力します。
該当する工事の横のチェックボックスをチェック（工事は一度に複数選択できます。）し、ファイル保存先を設定したうえでをクリックします。
「④電子申請用」メニューから（11）⇒（15）の順にクリック。

▼電子申請ファイル（工事情報）出力「④電子申請用」を選択して画面を切り替えます。

▼工事情報の登録
工事名を確認して 登録・・・ツールから出力した専用サイト用工事情報ファイルを専用サイトへ取り込んで登録します。
「工事情報登録・修正」画面の登録（ファイル取込）からファイルを取り込みます。

をクリックします。

ＰＣに出力された電子申請
専用サイト用工事情報ファイルを専用サイトへ取り込みます。
電子申請専用サイトにログインし、メインメニュー画面からを順にクリック。

工事情報ファイルをドラッグ＆ドロップして取込開始※工事に追加情報を登録する場合は操作マニュアルをご覧下さい。

8

工事開始時の流れ▼工事情報と被共済者の紐付け・・・ツールに登録している被共済者を今回報告を行う工事と紐付けます。

工事で従事する被共済者を選択して色を反転させをクリックして右にコピーします。

画面から会社名と工事名を確認し、異なる場合は、（６）をクリックして工事別被共済者選択
画面を開いてください。

（１）選択、（２）選択 をクリックして変更してください。

②⇒（８）⇒（タ）の順でクリックして、対象被共済者の紐付けが確認できます。

これで工事に被共済者が紐付けされました。
をクリック。
元の画面に戻ります。

9

工事開始時の流れ▼下請への工事情報提供

・・・ツールで作成した工事情報(もしくは上位下請として取り込んだ工事情報）を下請へ配布するためのファイルを出力します。

で工事名を確認したうえで、（５）⇒（キ）⇒（サ）の順にボタンをクリックして、外部ファイル作成画面を表示してください。

パスワードは任意項目です。
設定する場合は２回入力してください。
最後に保存先を確認し、をクリックします。

保存したフォルダが開きますので、このファイルをメール等で自社の下請へ提出してください。
（パスワードは別途お知らせください）

下請は、元請や上位下請から工事情報ファイルを受領します【P.10下段参照】▼元請(※)からの工事情報取込（５）⇒（キ）⇒（コ）の順にボタンをクリックして、外部ファイル取込画面を表示してください。

・・・元請(※もしくは上位下請)から配布された工事情報を自社のツールへ取り込みます。
元請や上位下請から受け取った工事情報ファイルをドラッグ＆ドロップで取り込みます。
③ 内容確認をクリックし、表示されたファイル内容に問題なければ④ 取込実行 をクリック。

取込が完了したら、の画面に戻り、取り込んだ工事が表示されているか確認します。
表示されない場合は（２）から該当工事を選んで切り替えます。

↑パスワードが設定されている場合はここにパスワードを入力

10

工事開始時の流れ▼退職金ポイント購入（申請）・・・電子申請での掛金納付に必要な退職金ポイント《 ペイジー 》の購入手続き申請を行います。

購入する勘定をクリックし購入対象
ポイント購入の考え方
購入指定方法
購入内容を選択、入力し購入方法を選択します。
メインメニュー画面から登録確認

退職金ポイント購入・移動(申請)・残高確認

登録確認をクリックを順にクリック

登録内容を確認し 申請をクリックします。
申請後、続けて承認作業を行ってください。

《 個別 》《 月額 》

購入対象
ポイント購入の考え方
購入指定方法
購入内容を選択、入力し申請

登録確認

振替日
購入対象
購入内容を選択、入力し登録確認
登録確認をクリック

登録確認をクリック※口座振替のご利用には事前に「預金口座振替申込書」の提出が必要です。詳しくは操作マニュアルをご覧下さい。

11

工事開始時の流れ
・・・退職金ポイント購入は承認作業完了後に購入が確定します。承認漏れにご注意ください。

▼退職金ポイント購入（承認）《 ペイジー 》の場合の流れ承認する勘定をクリックし内容確認画面にて承認をクリックします。

「承認・差戻し」をクリックします。

メインメニュー画面から

退職金ポイント購入・移動（承認・差戻／修正・取消）を順にクリック▼掛金収納書ダウンロード

・・・入金から1時間～1時間半後（17時以降は翌日9時頃）に掛金収納書がダウンロード可能となります。
メインメニュー画面から対象帳票の出力ボタンをクリック
し、発行された掛金収納書をＰＣに保存または印刷します。

帳票ダウンロード／各種発行済の帳票検索を順にクリック

承認完了後、1時間～1時間半程度でペイジーでの支払に関するメールが届きます。
メールが届きましたら入金の手続きを行ってください。

金融機関のATMもしくはインターネットバンキングにて入金(※)※利用可能な金融機関は、事前に建退共ホームページでご確認ください

12

月次で行う作業▼自社の就労実績入力

・・・当月の自社の被共済者の就労実績を入力します。

働いた日をクリックして、就労実績を入力してください。

画面から会社名と工事名を確認し、異なる場合は、（１）選択、（２）選択をクリックして変更②⇒（８）⇒（タ）の順にボタンをクリックして、就労実績入力画面を表示してください。

入力が終わったらクリックします。

をしてください。

入力した内容は様式で確認することができます。
こちらの画面で様々な様式で確認できます。
※この画面では、ツールに入力した内容を変えることはできません。修正をする場合は、もう一度同じ手順で就労実績入力画面を開いて修正を行ってください。

入力した内容を確認するには、をクリック。

13

月次で行う作業▼下請からの就労実績取込

・・・下請より就労実績ファイルが届いたら、自社のツールへ取込を行います。

下請から受け取った工事情報ファイルをドラッグ＆ドロップ等で取り込みます。
③ 内容確認 をクリックし、表示されたファイル内容に問題なければ④ 取込実行の画面から、（８）⇒（チ）⇒（ナ）の順にボタンを押して外部ファイル取込画面を表示します。

パスワードが設定されている場合はここにパスワードを入力

入力した内容を確認するには、をクリック。

取込を行った下請からの就労報告内容を確認
カレンダーのグレー部分が下請の被共済者の実績となります。
編集する場合は、「他社編集可能」にチェックを入れてください。

②⇒（８）⇒（タ）の順にボタンをクリックして、就労実績入力画面を表示してください。

14

月次で行う作業▼元請(※)へ就労実績提出

企業名と工事名を確認し、異なる場合は、（1）選択、（2）選択をクリックして変更

・・・ツールで作成した就労実績を元請(※もしくは上位下請）へ報告するためのファイルを出力します。

（８）⇒（チ） ⇒（ニ）の順にボタンをクリックして、外部ファイル作成画面を表示してください。

してください。

保存先フォルダが開きますので、作成したファイルをメール等で元請（もしくは上位下請）へ提出します。（パスワードは別途お知らせください）

パスワードは任意項目です。
設定する場合は２回入力してください。
最後に保存先を確認し、をクリックします。

元請／上位下請は下請からの就労実績ファイルを受領します【P.14へ】15

月次で行う作業▼電子申請ファイル（就労実績）出力を選択して画面を切り替えます。

▼就労実績報告（申請）
内容を確認して申請が完了します。

・・・元請はツールで取りまとめた就労実績を専用サイトへ連携するためのファイルを出力します。
作成したい就労実績の対象工事にチェック（工事は一度に複数選択できます。）し、ファイル保存先を設定したうえでをクリックします。

「④電子申請用」メニューから（11）⇒（16）の順にクリックします。

・・・ツールから出力した専用サイト用就労実績ファイルを専用サイトへ取り込んで登録します。

ＰＣに出力された電子申請専用サイト用就労実績を専用サイトへ取り込みます。
電子申請専用サイトにログインし、を押すと「就労実績報告（申請）」画面の登録（ファイル取込）画面に取り込みます。

メインメニュー画面からを順にクリック。

就労実績ファイルをドラッグ＆ドロップして取込開始

16月次で行う作業▼就労実績報告（承認）・・・就労実績報告（申請）から２営業日後に承認作業を行うことで就労報告が確定します。
また、承認を行わなくても、申請から５営業日後に自動承認されます。
一覧から対象の就労実績を選択し、承認・差戻しをクリック

電子申請専用サイトにログインし、メニューをクリック

就労報告にエラーが発生した場合の対応については、「電子申請専用サ
イト操作マニュアル」をご覧ください。

就労実績承認・差戻／取消・照会承認が完了しました。
退職金ポイント残高がある場合は、承認後、自動的に掛金充当処理が進みます。

をクリック

就労報告が問題なければ、承認ボタンをクリックし、承認作業を完了します。

17

月次で行う作業▼掛金充当書ダウンロード

・・・掛金充当完了後、2営業日後に掛金充当書の発行通知が届きます。
一覧から対象の帳票を選んで 出力 をクリック
すると、帳票のダウンロードが開始されます。

電子申請専用サイトにログインし、メニューをクリック

帳票ダウンロード／各種発行済の帳票検索をクリック＜掛金充当書例＞
掛金充当書（工事別＞雇用主別＞被共済者別）①個人情報保護のため、番号、氏名にマスク（伏字）処理をしています。

②今回の掛金納付日数

掛金充当書はダウンロードして、ＰＣに保存または印刷してください。
※専用サイトからのダウンロード期限は発行後６０日間以内です。

③今回分を加算した、電子と証紙の累積の掛金納付日数を記載。
（同時に手帳更新や元請に掛金納付された場合等、納付のタイミングにより最新とならない場合もあります。）

18