平成３０年１月９日 通研教授会議事録

教授会議事録

日時：平成３０年１月９日（火）１４時００分から１５時５０分

場

所：電気通信研究所大会議室

前回議事録の確認
平成２９年１２月１２日（火）開催の定例教授会議事録、及び同日開催の臨時教授会議事録について承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）部局長連絡会議・教育研究評議会
議長から、１２月１９日（火）開催の部局長連絡会議・教育研究評議会について、配付資料により下記事項について報告があった。
①平成２８事業年度に係る業務の実績評価結果と分析②国家公務員の退職手当の支給水準引下げに伴う本学役員の退職手当の取扱方針（案）③平成２９年度東北大学入学状況（大学院）④第７０回東北大学祭の日程⑤ユニバーシティ・ハウス青葉山寄宿料等⑥２０１７年度文部科学省「国費外国人留学生の優先配置を行う特別プログラム」⑦平成３０年度科学研究費助成事業の応募状況等⑧東北大学における公正な研究推進のための研究データ等の保存及び管理に関する指針の一部改正⑨東北大学における研究成果を適切に発表するための指針の全面改正⑩税務調査（仙台中税務署・仙台国税局）の結果等⑪平成３０年度新任教員研修⑫平成２９年度「標的型攻撃メール対応訓練」の実施⑬個人情報保護教育の実施結果⑭「社会にインパクトある研究拠点」の進捗と新聞記事の連載⑮桜の苗木の寄附受入れ⑯世界防災フォーラム⑰平成３１年度概算要求及び平成３０年度総長裁量経費⑱ISTU についてのアンケート実施（１月）（２）研究所長会議
議長から、下記事項について報告があった。
①第３回研究所若手アンサンブル研究会について、４２名（うち通研４名）の参加があり、来年度も実施されるので多数参加されたいこと。
②学際科学フロンティア研究所教員（助教）の選考結果について、９名採用（うち通研の教員をメンターとする者３名）であること

平成３０年１月９日 通研教授会議事録③平成２９年１０月７日（土）、８日（日）に実施した「片平まつり２０１７」の来場者数は約１万人であり、来場した小学生の多くが事前配布したパンフレットを持参していることから次回以降もパンフレットの事前配布を継続すること、また、次回の世話部局は通研であること。
（３）高等研究機構運営委員会議長から、高等研究機構新領域創成部の新分野として、通研から提案した「多感覚情報統合認知システム分野」の設置が認められたとの報告があった。
（４）研究大学強化促進事業実施委員会
下記事項について配付資料により報告があった。
①研究大学強化促進事業中間評価結果において評点区分が「Ｓ」であったこと②学際科学フロンティア研究所教員（助教）候補者の選考結果について、９名採用（うち通研の教員をメンターとする者３名）であること③研究者のプロファイリングツール エルゼビアデータベース Pure の概略及び研究業績の登録依頼について④国際広報の活用について
２．運営会議等報告（１）研究企画委員会
下記事項について報告があった。
①東北経済産業局と若手研究者との連携について、これまで３名を話題提供者として開催しており、今後もこれを継続すること②共同プロジェクト研究（区分Ｓ）について、継続の場合も申請書の提出を要すること、及び共同プロジェクト研究組織間連携国際版（区分 S 国際）の制度については後日案内すること。
③学振特別研究員（ＤＣ１）の申請が２月頃から開始されるので、博士後期課程への進学を考えている博士前期課程１年次学生に案内願いたいこと。
（２）人事委員会
教員個人評価の結果を配付するとの報告があった。
（３）安全衛生委員会及び安全衛生管理室
下記事項について報告があった。
①危険物総合管理システム（IASO）更新に伴う措置について②環境保全センター業務委員会について、廃液処理部局別負担金、部局別廃液処理状
況等の報告があったこと③危険物等の取扱いに関する緊急時の対応について、国における法規制の改正が進み、リスクアセスメント調査項目の改正等各種検討が必要であることを確認した
こと④長時間労働について、前月に８０時間を超えたもの、および直近３ヶ月連続で超過勤務が４５時間を超えた者は共に該当者無しだったが、前月４５時間を超えた者が１名居たこと

平成３０年１月９日 通研教授会議事録⑤労働災害について、１１月２２日（水）に事務室にて、事務職員が沸騰したポットのお湯により左手首を熱傷したこと、また、その対策として、湯沸しポットへの給水量を基準線以下までとすることを徹底したことが報告された⑥本年度の末に放射線関係の保安検査があり、関連する事項について整理しておくこととしたこと（４）学部教務委員会
下記事項について、配付資料により報告があった。
①出張講義・大学見学等について②学籍異動者について③平成３０年度研究室配属に関するメモ（記録）について④平成３０年度新入生オリエンテーション第１回ＷＧについて⑤最終講義について⑥平成３０年度工学研究科学年暦について⑦ジャンル２のレベル判定試験の実施方法について⑧３年次編入学試験実施状況等について⑨ＡＯ入試Ⅱ期・国際バカロレア入試及び科学オリンピック入試の実施状況と入学前教育の実施について（５）国際化推室会議
下記事項について配付資料により報告があった。
①部局間国際学術交流協定の締結について②外国人留学生等にかかる保険加入について③留学生数について④東北大学タイ国関係者同窓会開催案内について（５）広報室下記事項について報告があった。
①資料展示室年表の修正について②本研究所 web ページの改修及びトピックス等掲載情報の提供依頼について（６）進路指導に関連して本学卒業生が訪問した際、その就職説明会などで本研究所共通スペースを利用しないよう発言があった。
３．平成２９年度部局評価（第２次）結果について議長から、平成２９年度部局評価（第２次）結果について、配付資料により報告があった。
４．平成３０年度概算要求について議長から、平成３０年度概算要求について、配付資料により報告があった。

平成３０年１月９日 通研教授会議事録

５．高等研究機構新領域創成部について
議長から、高等研究機構新領域創成部における設置の申請をしていた「多感覚情報統合認知システム」分野について、配付資料により設置承認の報告があった。
６．電気通信研究所の現況について
議長から、電気通信研究所の現況について、配付資料により報告があった。
７．電気通信研究機構について下記事項について報告があった。
①平成３０年３月で任期満了となる特任教授（運営）にかかる評価委員会において再任（任期１年）が承認されたこと②ITRI - Tohoku University - NICT - YRP Workshop
日時：平成３０年１月５日（金）場

所：台湾・工業技術研究院 情報通信研究所③東北大学災害復興新生研究機構シンポジウム
日 時：平成３０年２月２日（金）
場 所：東京 有楽町朝日ホール
８．スピントロニクス学術連携研究教育センターについて下記事項について報告があった。
①第１５回スピントロニクスに関する通研国際ワークショップ
日時：平成２９年１２月１３日（水）～１４日（木）場

所：電気通信研究所②日本学術振興会 Core-to-Core ワークショップ"NEW-Concept Spintronic Devices"日

時：平成２９年１２月１５日（金）～１６日（土）場

所：電気通信研究所③日韓国際スピントロニクスワークショップ
日時：平成２９年１２月１８日（月）～２０日（水）場

所：韓国 ソウル④清華大学・東北大学ジョイントワークショップ
日時：平成２９年１２月２１日（木）

場 所：中国 清華大学
⑤世界トップレベル研究拠点 材料科学・スピントロニクス合同
キックオフシンポジウム
日 時：平成３０年２月１９日（月）～２０日（火）場

所：仙台国際センター

平成３０年１月９日 通研教授会議事録

９．その他（１）公正な研究活動推進に関する指針等の一部改正について公正な研究活動推進に関する指針等の一部改正について、配付資料により報告があった。
（２）勤務時間管理システムの導入について事務長から、教員を対象とした勤務時間管理システムの導入について、配付資料により報告があった。
（３）受託研究の受入について議長から、受託研究の受入について、配付資料により報告があった。
（４）職員及び学生の受賞について議長から、職員及び学生の受賞について、配付資料により報告があった。
（５）研究所等研究生の受入について議長から、研究所等研究生の受入について、配付資料により報告があった。
（６）プレスリリース等についてプレスリリース等について、配付資料により報告があった。
（７）奨学寄附金及び受託研究の受入について（第３四半期分）
事務長から、奨学寄附金及び受託研究の受入（第３四半期分）について、配付資料により報告があった。
（８）機動的研究グループの申請について機動的研究グループの申請について、新規、継続を問わず必要となるので申請書を提出願いたい旨、配付資料により報告があった。
（９）情報セキュリティ教育の実施結果について
情報セキュリティ教育の実施結果について、受講率が８割程度であるとの報告があった。
Ⅱ．協議事項
１．教員の兼務について議長から、教員の兼務について説明があり、審議の結果、これを承認した。
２．教員の転出について
議長から、人間情報システム研究部門高次視覚情報システム研究室准教授 を下記のとおり転任させることについて提案があり、審議の結果、これを承認した。
発令日：平成３０年２月１日
転出先：情報科学研究科 応用情報科学専攻認知情報学分野 教授
３．研究分野名について議長から、研究分野名等について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
４．ナノ・スピン総合研究棟共同利用スペース運営内規の改正等について

平成３０年１月９日 通研教授会議事録

ナノ・スピン総合研究棟共同利用スペース運営内規の改正について、説明があり、審議の結果、これを承認した。
５．その他（１）所長候補者選挙管理委員会の解散について
議長から、本日の研究教授会において、中沢選挙管理委員長から次期所長候補者の選考結果が行われ委員会の業務をすべて完了したことにより、同委員会を解散するとの発言があり、これを承認した。
Ⅲ．その他
１．その他
（１）教育研究評議員の選出について議長から、２月教授会で教育研究評議員を選出するため、従来の慣例どおり選挙を実施したい旨説明があり、その要領について下記のとおり確認した。
①任期は２年であること。
②候補者は専任の教授であること。
③単記無記名投票による選挙を行い、過半数を得た者を当選者とすること。
④過半数を得た者がない場合は、上位２名による決選投票を行うこと。
⑤決選投票の結果、同数の場合はくじ引きとすること。
（２）各部門長・各委員の交代について
各部門長・各委員の交代について、配付資料に基づき説明があり、部門長、委員等選出を進めていただきたいこと、及び今年度内完成へ向けて協力要請したいことについて発言があった。
（３）平成３０年度共同プロジェクト研究公募要領について
平成３０年度共同プロジェクト研究公募要領について、配付資料により説明があった。次いで上原教授から、平成３０年度共同プロジェクト研究のｗｅｂ申請方法について、配付資料により説明があった。
（４）共同プロジェクト研究発表会について
共同プロジェクト研究発表会の開催概要等について、配付資料により説明があり、多数参加いただけるよう協力依頼があった。
日 時：平成３０年２月２２日（木） １０：００～
場 所：本館６階大会議室（５）平成３０年度通研国際シンポジウムについて
平成３０年度通研国際シンポジウム開催予定について配付資料により説明があり、１月末を締切に現在募集中であること、積極的に推薦願いたいとの発言があった後、現在までの申請分について配付資料により補足があった。
（６）転出者の挨拶について平成３０年１月９日 通研教授会議事録転出に当たり挨拶があった。
（７）次回開催日について
平成３０年２月１３日（火）１４時から開催することとした。
以上