e-ポートフォリオ支援システム
e-ティーチング・ポートフォリオ(教員用)手引き

平成30年3月28日

令和３年

第4版

３月６日

平成24年4月1日

第三版

日本社会事業大学
大学教務課

第５版

- 目 次 1
１．動作環境1
２．ログイン2
３．e-ラーニング・ポートフォリオへのコメント及び評価等の入力

5４．目標設定と評価の閲覧

6
５．年間計画の閲覧

7
６．履修科目と各自のめあての閲覧

8
７．コミュニケーション検定の閲覧

9
８．研究会へのコメント入力

10
９．自由課題へのコメント入力

11
１０．読書マラソンの閲覧

12
１１．資格課程のへのコメント入力

13
１２．現場体験へのコメント入力

14
１３．タイムカプセルの閲覧・開封・封印

15
１４．ヴァーチャル履歴書の閲覧

16
１５．就職支援・対策講座等への参加状況と振り返りの閲覧

16
１６．国試対策講座・模試等への参加状況と振り返りの閲覧

17
１７．アカデミック・プランニング・アドバイザー訪問記録表への入力

18
１８．プログラム参加報告書へのコメント入力

19
１９．卒業研究〔１〕へのコメント入力

20
２０．卒業研究〔２〕へのコメント及び評価等の入力

21
２１．卒業研究〔３〕へのコメント及び評価等の入力

22
２２．卒業研究〔４〕への評価等の入力

23
２３．チェックリストの入力

24
２４．フリートーク入力

25
２５．e-ティーチング・ポートフォリオへの記録（様式へ）25
２６．様式１ 「教育目標」の確認と科目選択

28
２７．様式２ 「授業評価」の独自設問の入力

29
２８．様式３ 「授業評価」の結果を踏まえたコメントの入力

30
２９．様式４ 担当科目の目標達成度と教育効果の入力

31
３０．様式５ 業績リストの記録

39
３１．様式６ その他の記録

42
３２．PDFへの出力

43３３．e-ティーチング・ポートフォリオのアクセス権設定

44
３４．e-ラーニング・ポートフォリオの記入通知メール設定◎画面のイメージは設計段階のため、実際のものと異なる場合があります。

１．動作環境本システムは、インターネットに接続しているパソコンを利用して操作します。
動作が保証されている環境は以下のとおりです。
〔対応ブラウザ〕
・Microsoft Internet Explorer（Ver.6.0.2800.1106以降）
・Firefox（Ver.2.0.0.6以降）
・Safari（Ver.2.0.4以降）
・Opera（Ver.9.21以降）
２．ログイン本システムを利用するためには、ブラウザに次のＵＲＬを入力します。

http://www.jcswclass.jp/

トップ画面より、「e-ティーチング・ポートフォリオ」をクリックします。

ユーザーIDとパスワードは、各自に配布されたものを利用します。
紛失してしまった場合等は、速やかに大学教務課窓口へ相談してください。

-1-

３．e-ラーニング・ポートフォリオへのコメント及び評価等の入力「１．e-ラーニング・ポートフォリオへのコメント及び評価等の入力」をクリックします。

学生とのフリートーク一覧を表示します。

「学年」を選択し「学生を抽出」をクリックします。
担当の学生が検索されます。

学年を選択します。

学生を抽出をクリックします。

学生が抽出されます。

-2-

対象の学生を選択します。
学生は個々に選択することもできますし、すべての学生を選択するこもできます。

すべての学生を選択できます。

個々に選択できます。

学生を選択しましたら画面下の「コメント及び評価の入力」をクリックします。
最初の学生の「目標設定と評価」が表示されます。

コメント及び評価の入力をクリックします。

-3-

共通メニューの説明
画面上部のメニューは各様式へ移動する際に使用します。

現在の位置・階層を表示します。

各様式の画面へ移動します。

表示中の画面は文字が白で、バックがピンクで表示されます。

各様式の記録完了を学生へメールで通知します。

以下の内容が学生へメール送信されます。
件名【JCSW】e-ティーチング・ポートフォリオからの通知○○ ○ さん ･･･ 学生名
20XX/XX/XX XX:XX

本文
アカデミック・アドバイザーの□□ □ 先生からフリートークへ記入がありました。

【注意事項】
学生が通知用のメールアドレスを登録していない場合、メールは送信されません。

共通ボタンの説明
画面下部の各ボタンは各画面で同様です。

○印刷する場合は「印刷」をクリックします。
○PDFへ保存する場合は「PDF保存」をクリックします。
○前の画面へ戻る場合は「様式へ」をクリックします。
○メイン画面（ログイン後の画面）へ戻る場合は「メニューへ」をクリックします。
○別の学生を選択する場合は「前の学生へ」または、「次の学生へ」をクリックします。

-4-４．目標設定と評価の閲覧
学生の当年度の「目標設定と評価」が表示されますので「閲覧」をクリックします。
また、必要に応じて「学年」を指定し「選択」をクリックし検索した後、「閲覧」をクリックします。
現在選択されている学生を表示します。

閲覧をクリックします。

必要に応じて画面下の「印刷」、「PDF保存」をクリックします。
前の画面へ戻る場合は「様式へ」をクリックします。
また、「前の学生へ」、「次の学生へ」をクリックして別の学生を選択します。

-5-５．年間計画の閲覧
メニューから「年間計画」を選びます。
学生の「年間計画」が表示されていますので「閲覧」をクリックします。
また、必要に応じて「学年」を指定し「選択」をクリックし検索した後、「閲覧」をクリックします。

閲覧をクリックします。

必要に応じて画面下の「印刷」、「PDF保存」をクリックします。
前の画面へ戻る場合は「様式へ」をクリックします。
また、「前の学生へ」、「次の学生へ」をクリックして別の学生を選択します。

-6-６．履修科目と各自のめあての閲覧メニューから「履修科目と各自のめあて」を選びます。
学生の「履修科目と各自のめあて」が表示されていますので「閲覧」をクリックします。
また、必要に応じて「学年」、「開講期」を指定し「選択」をクリックし検索した後、「閲覧」をクリックします。

閲覧をクリックします。

必要に応じて画面下の「印刷」、「PDF保存」をクリックします。
前の画面へ戻る場合は「様式へ」をクリックします。
また、「前の学生へ」、「次の学生へ」をクリックして別の学生を選択します。

-7-７．コミュニケーション検定の閲覧メニューから「コミュニケーション検定」を選びます。
学生の「コミュニケーション検定」が表示されています。

必要に応じて画面下の「印刷」、「PDF保存」をクリックします。
前の画面へ戻る場合は「様式へ」をクリックします。
また、「前の学生へ」、「次の学生へ」をクリックして別の学生を選択します。

-8-

８．研究会へのコメント入力
メニューから「研究会」を選びます。
作成済一覧から該当の「コメント入力」をクリックします。

該当のコメント入力をクリックします。

アドバイザーのコメント項目を入力または、編集します。

入力または、編集が終わりましたら画面下にある「確定」をクリックします。

-9-９．自由課題へのコメント入力
メニューから「自由課題」を選びます。
作成済一覧から該当の「コメント入力」をクリックします。

該当のコメント入力をクリックします。

アドバイザーのコメント項目を入力または、編集します。

入力または、編集が終わりましたら画面下にある「確定」をクリックします。

- 10 -

１０．読書マラソンの閲覧メニューから「読書マラソン」を選びます。
学生の「読書マラソン」が表示されますので該当の「閲覧」をクリックします。

閲覧をクリックします。

必要に応じて画面下の「印刷」、「PDF保存」をクリックします。
前の画面へ戻る場合は「様式へ」をクリックします。

- 11 -

１１．資格課程のへのコメント入力メニューから「キャリア」または、下段の「資格課程」を選びます。
作成済一覧から該当の「コメント入力」をクリックします。

該当のコメント入力をクリックします。

アドバイザーのコメント項目を入力または、編集します。

入力または、編集が終わりましたら画面下にある「確定」をクリックします。

- 12 -

１２．現場体験へのコメント入力
メニューから「現場体験」を選びます。
メニューから「キャリア」を選び、下段の「現場体験」を選びます。
作成済一覧から該当の「コメント入力」をクリックします
作成済一覧から該当の「コメント入力」をクリックします。

アドバイザーのコメント項目を入力または、編集します。

入力または、編集が終わりましたら画面下にある「確定」をクリックします。

- 13 -

１３．タイムカプセルの閲覧・開封・封印
メニューから「キャリア」を選び、下段の「タイムカプセル」を選びます。
・タイムカプセルの閲覧
該当の「閲覧」をクリックします。

閲覧をクリックします。

必要に応じて画面下の「印刷」、「PDF保存」をクリックします。
前の画面へ戻る場合は「様式へ」をクリックします。

・タイムカプセルの開封・封印
編集可能期限が過ぎたタイムカプセルを開封する場合は「開封する」をクリックします。
また、開封後のタイムカプセルを封印する場合は「封印する」をクリックします。

開封するをクリックします。

封印するをクリックします。

- 14 -

１４．ヴァーチャル履歴書の閲覧メニューから「キャリア」を選び、下段の「ヴァーチャル履歴書」を選びます。
該当の「閲覧」をクリックします。

閲覧をクリックします。

必要に応じて画面下の「印刷」、「PDF保存」をクリックします。
前の画面へ戻る場合は「様式へ」をクリックします。

- 15 -

１５．就職支援・対策講座等への参加状況と振り返りの閲覧メニューから「キャリア」を選び、下段の「就職支援・対策講座等への参加状況と振り返り」を選びます。

必要に応じて画面下の「印刷」、「PDF保存」をクリックします。
また、「前の学生へ」、「次の学生へ」をクリックして別の学生を選択します。

１６．国試対策講座・模試等への参加状況と振り返りの閲覧メニューから「キャリア」を選び、下段の「国試対策講座・模試等への参加状況と振り返り」を選びます。

必要に応じて画面下の「印刷」、「PDF保存」をクリックします。
また、「前の学生へ」、「次の学生へ」をクリックして別の学生を選択します。

- 16 -

１７．アカデミック・プランニング・アドバイザー訪問記録表への入力
メニューから「アドバイザー訪問記録表」を選びます。
・訪問日の新規追加
該当するところの訪問日を入力し「新規追加」をクリックします。
訪問日が追加されます。

訪問日を入力します。
新規追加をクリックします。

・訪問日の削除
該当する訪問日下の「削除」をクリックします。
訪問日が削除されます。

削除をクリックします。

- 17 -

１８．プログラム参加報告書へのコメント入力
メニューから「プログラム参加報告書へのコメント入力」を選びます。
作成済一覧から該当の「コメント入力」をクリックします。

該当のコメント入力をクリックします。

アドバイザーのコメント項目を入力または、編集します。

入力または、編集が終わりましたら画面下にある「確定」をクリックします。

- 18 -

１９．卒業研究〔１〕へのコメント入力
メニューから「卒業研究」または、下段の「卒業研究〔１〕」を選びます。
〔担当教員からのアドバイス・コメント〕 を入力または、編集します。

入力または、編集が終わりましたら画面下にある「確定」をクリックします。

- 19 -

２０．卒業研究〔２〕へのコメント及び評価等の入力
メニューから「卒業研究」を選び、下段の「卒業研究〔２〕」を選びます。
〔担当教員アドバイス・コメント〕、評価を入力または、編集します。

入力または、編集が終わりましたら画面下にある「確定」をクリックします。

- 20 -

２１．卒業研究〔３〕へのコメント及び評価等の入力
メニューから「卒業研究」を選び、下段の「卒業研究〔３〕」を選びます。
担当教員（主査）の中間評価、アドバイス・コメント等を入力または、編集します。

入力または、編集が終わりましたら画面下にある「確定」をクリックします。

- 21 -

２２．卒業研究〔４〕への評価等の入力
メニューから「卒業研究」を選び、下段の「卒業研究〔４〕」を選びます。
該当の評価項目をチェックします。
また、必要に応じて評価自由記入欄を入力し、評価をチェックします。

チェックが終わりましたら画面下にある「確定」をクリックします。

- 22 -

２３．チェックリストの入力
メニューから「チェックリスト」を選びます。
他の学生のチェックリストを別画面で表示できます。

該当の評価項目をチェックします。

・「アカデミック・プランニングⅡ」の研究会、自由課題項目についてこちらの項目は必要に応じて内容を入力し、評価をチェックします。

チェックが終わりましたら画面下にある「確定」をクリックします。

- 23 -

２４．フリートーク入力
トップメニューから「２．フリートーク」をクリックします。

「学年」を選択し「学生を抽出」をクリックします。

学年を選択します。

学生を抽出を選択します。

対象の学生を選択します。
学生は個々に選択することもできますし、すべての学生を選択するこもできます。

すべての学生を選択できます。

個々に選択できます。

学生を選択しましたら画面下の「フリートーク入力」をクリックします。

- 24 -

・件名、内容の入力
件名、内容を入力します。
入力が終わりましたら画面中央にある「内容確認」をクリックします。
選択した学生を表示します。

フリートークの記録完了を学生へメール通知する場合は、チェックします。

内容確認をクリックします。

・内容の確認この内容で問題なければ「新規追加」をクリックします。
※新規追加した後、フリートークは編集および、削除できません。
内容に誤りがないか再度確認してください。

新規追加をクリックします。

- 25 -

２５．e-ティーチング・ポートフォリオへの記録（様式へ）
トップメニューから「３．e-ティーチング・ポートフォリオへの記録（様式へ）」をクリックします。

２６．様式１ 「教育目標」の確認と科目選択
様式一覧から「様式１ 「教育目標」の確認と科目選択」をクリックします。

- 26 -

「年度」、「開講期」を指定し「選択」をクリックします。

年度を指定します。

開講期を指定します。

選択をクリックします。

必要に応じて授業評価項目の「実施する」または「実施しない」を選択します。
次に「確定」をクリックします。

必要に応じて「実施する」または「実施しない」を選択します。

確定をクリックします。

様式一覧へまたは、次の様式へをクリックします。

「様式一覧へ」または「次の様式へ」をクリックします。

- 27 -

２７．様式２ 「授業評価」の独自設問の入力
必要に応じて「年度」、「開講期」を指定し「選択」をクリックします。

年度を指定します。

開講期を指定します。

選択をクリックします。

独自設問１～５を入力します。または「独自の設問なし」を選択します。
次に「確定」をクリックします。

独自設問１～５を入力します。または「独自の設問なし」を選択します。

確定をクリックします。

様式一覧へまたは、次の様式へをクリックします。

「様式一覧へ」、「前の様式へ」または「次の様式へ」をクリックします。

- 28 -

２８．様式３ 「授業評価」の結果を踏まえたコメントの入力
必要に応じて「年度」、「開講期」を指定し「選択」をクリックします。

年度を指定します。

開講期を指定します。

選択をクリックします。

『授業についてのアンケート』の結果を踏まえて、《担当者のコメント》に記入すること（任意）を入力します。
または「コメント入力なし」を選択します。次に「確定」をクリックします。

『授業についてのアンケート』の結果を踏まえて、《担当者のコメント》に記入すること（任意）を入力します。
または「コメント入力なし」を選択します。

確定をクリックします。

様式一覧へ、前の様式へまたは次の様式へをクリックします。

「様式一覧へ」、「前の様式へ」または「次の様式へ」をクリックします。

- 29 -

２９．様式４ 担当科目の目標達成度と教育効果の入力
必要に応じて「年度」、「開講期」を指定し「選択」をクリックします。

年度を指定します。

開講期を指定します。

選択をクリックします。

各項目を入力します。次に「確定」をクリックします。
複数科目がある場合は、必要に応じて他の科目も入力します。

各項目を入力します。

確定をクリックします。

様式一覧へ、前の様式へまたは次の様式へをクリックします。

「様式一覧へ」、「前の様式へ」または「次の様式へ」をクリックします。

- 30 -

３０．様式５ 業績リストの記録
共通して各種項目の新規追加、編集、削除は右側の「編集」をクリックしてから行います。

編集をクリックします。

画面下部の説明・印刷する場合は「印刷」をクリックします。
・PDFへ保存する場合は「PDF保存」をクリックします。
・様式一覧へ移る場合は「様式へ」をクリックします。
・前の様式へ戻る場合は「前の様式へ」をクリックします。
・次の様式へ移る場合は「次の様式へ」をクリックします。
・「研究紀要」の掲載内容のみ印刷する場合は「印刷（「研究紀要」掲載分のみ）」をクリックします。
・「研究紀要」の掲載内容のみPDFへ保存する場合は「PDF保存（「研究紀要」掲載分のみ）」をクリックします。

- 31 -

Ⅰ授業科目の入力
Ⅰ授業科目の右側「編集」をクリックします。

編集をクリックします。

各項目を入力します。
「更新」をクリックします。
元の画面に戻ります。

各項目を入力します。

更新をクリックします。

- 32 -

Ⅱ教育活動の編集
1 教育内容・方法の工夫（授業評価等を含む）の右側「編集」をクリックします。
編集をクリックします。

新規追加「研究紀要」は単年度毎に「刊行」するため、該当の年度に掲載するものに「マーク」をチェックします。
表示順を変えたい場合は「順番」を変更します。
各項目を入力し「行追加」をクリックします。

該当年度の「研究紀要」に掲載する場合は「マーク」をチェックします。
行追加をクリックします。

表示順を変えたい場合は「順番」を変更します。

下の表に１行追加されます。

１行追加されます。

全ての操作が終わりましたら「様式へ」をクリックします。
前の画面へ戻ります。
様式へをクリックします。

- 33 -

各項目の編集「研究紀要」は単年度毎に「刊行」するため、該当の年度に掲載するものに「マーク」をチェックします。
表示順を変えたい場合は「順番」を変更します。
各項目を編集し「更新」をクリックします。
該当年度の「研究紀要」に掲載する場合は「マーク」をチェックします。

表示順を変えたい場合は「順番」を変更します。

更新をクリックします。

様式へをクリックします。

全ての操作が終わりましたら「様式へ」をクリックします。
前の画面へ戻ります。

行の削除
該当の行から「行削除」をクリックします。
全ての操作が終わりましたら「様式へ」をクリックします。
前の画面へ戻ります。
行削除をクリックします。

様式へをクリックします。

以降、Ⅱ教育活動の「2 作成した教科書、教材、参考書」「3 教育方法・教育実践に関する発表、講演等」「4 その他教育活動上特記すべき事項」
についても同様な操作で新規追加、編集、削除が行えます。

編集をクリックします。

- 34 -

Ⅲ研究活動の編集＜著書・編著書＞の右側「編集」をクリックします。
編集をクリックします。

新規追加「研究紀要」は単年度毎に「刊行」するため、該当の年度に掲載するものに「マーク」をチェックします。
表示順を変えたい場合は「順番」を変更します。
各項目を入力し「行追加」をクリックします。

該当年度の「研究紀要」に掲載する場合は「マーク」をチェックします。
行追加をクリックします。

表示順を変えたい場合
は「順番」を変更します。

下の表に１行追加されます。

１行追加されます。

全ての操作が終わりましたら「様式へ」をクリックします。
前の画面へ戻ります。

様式へをクリックします。

- 35 -

各項目の編集「研究紀要」は単年度毎に「刊行」するため、該当の年度に掲載するものに「マーク」をチェックします。
表示順を変えたい場合は「順番」を変更します。
各項目を編集し「更新」をクリックします。
該当年度の「研究紀要」に掲載する場合は「マーク」をチェックします。

行追加をクリックします。

表示順を変えたい場合は「順番」を変更します。

更新をクリックします。
様式へをクリックします。

全ての操作が終わりましたら「様式へ」をクリックします。
前の画面へ戻ります。

行の削除
該当の行から「行削除」をクリックします。
全ての操作が終わりましたら「様式へ」をクリックします。
前の画面へ戻ります。
行削除をクリックします。

様式へをクリックします。

以降、Ⅲ研究活動の＜研究論文・研究ノート＞＜調査・研究報告書＞＜翻訳＞＜その他の執筆活動＞についても同様な操作で新規追加、編集、削除が行えます。
編集をクリックします。

- 36 -

Ⅳ学会等および社会における主な活動の編集＜学会報告＞の右側「編集」をクリックします。
編集をクリックします。

新規追加「研究紀要」は単年度毎に「刊行」するため、該当の年度に掲載するものに「マーク」をチェックします。
表示順を変えたい場合は「順番」を変更します。
各項目を入力し「行追加」をクリックします。

該当年度の「研究紀要」に掲載する場合は「マーク」をチェックします。
行追加をクリックします。

表示順を変えたい場合は「順番」を変更します。

下の表に１行追加されます。

１行追加されます。

全ての操作が終わりましたら「様式へ」をクリックします。
前の画面へ戻ります。

様式へをクリックします。

- 37 -

各項目の編集「研究紀要」は単年度毎に「刊行」するため、該当の年度に掲載するものに「マーク」をチェックします。
表示順を変えたい場合は「順番」を変更します。
各項目を編集し「更新」をクリックします。

該当年度の「研究紀要」に掲載する場合は「マーク」をチェックします。

表示順を変えたい場合は「順番」を変更します。
更新をクリックします。

様式へをクリックします。

全ての操作が終わりましたら「様式へ」をクリックします。
前の画面へ戻ります。

行の削除
該当の行から「行削除」をクリックします。
全ての操作が終わりましたら「様式へ」をクリックします。
前の画面へ戻ります。
行削除をクリックします。

様式へをクリックします。

以降、Ⅳ学会等および社会における主な活動の＜学会報告＞＜講演活動＞＜所属学会＞＜社会的活動＞
についても同様な操作で新規追加、編集、削除が行えます。
編集をクリックします。

- 38 -

３１．様式６ その他の記録
様式一覧から「様式６ その他の記録」をクリックします。

「年度」を指定し「選択」をクリックします。

年度を指定します。

選択をクリックします。

- 39 -

新規追加「記録日」、「テーマ」、「記録内容」を入力します。
「新規追加」をクリックします。
入力します。

新規追加をクリックします。

下の表に１行追加されます。

１行追加されます。

各項目の編集該当の行をチェックします。
次に「選択行の編集」をクリックします。

チェックします。

選択行の編集をクリックします。

項目を編集し「更新」をクリックします。

編集します。

更新をクリックします。

- 40 -

行の削除
該当の行をチェックします。
次に「選択行の削除」をクリックします。

チェックします。

選択行の削除をクリックします。

- 41 -

３２．PDFへの出力
e-ティーチング・ポートフォリオに記録した内容を保存することができます。
様式一覧から「PDFへの出力」をクリックします。

「年度」、「様式」を選択します。
「PDF出力」をクリックします。

年度を選択します。

様式を選択します。

PDF出力をクリックします。

任意の格納先へ保存します。

- 42 -

３３．e-ティーチング・ポートフォリオのアクセス権設定
e-ティーチング・ポートフォリオの記入内容について「公開」または「非公開」を設定することができます。
トップメニューから「４．e-ティーチング・ポートフォリオのアクセス権設定」をクリックします。

各様式から「公開」または「非公開」を選びます。
「アクセス権設定」をクリックします。

「公開」または「非公開」を選びます。

「アクセス権設定」をクリックします。

- 43 -

３４．e-ラーニング・ポートフォリオの記入通知メール設定
e-ラーニング・ポートフォリオにて学生が「アカデミック・アドバイザへ通知」ボタンをクリックすると以下のメール内容が登録したメールアドレスに届くように設定できます。
送信者

epf@jcswclass.jp

件名【JCSW】e-ラーニング・ポートフォリオからの通知○○□□先生本文

2010/04/26 15:46
学籍番号：1210XXXX 氏名：△△△ □□□の学生から「基本様式１」へ記入がありました。

※このメールアドレス宛には返信ができません。

トップメニューから「５．e-ラーニング・ポートフォリオの記入通知メール設定」をクリックします。

メールアドレスを入力します（２件まで登録可）。
「メールアドレス登録」をクリックします。

メールアドレスを入力します。

「メールアドレス登録」をクリックします。

【注意事項】※ No.1に登録したメールアドレスからNo.2に転送設定している場合、同じメールが2通No.2に届くので注意してください。また、この逆も同じです。
※ 次のアドレスを受信拒否設定にしている場合は、メールが受信できません。
予め受信拒否設定を解除してください。

epf@jcswclass.jp- 44 -

日本社会事業大学
Japan College of Social Work