就労実績報告作成ツール= 操作説明書 =Ver.202104１２

目次
＊はじめに
マニュアルの見方

5

用語集

9

推奨環境

12

建退共未加入会社の利用制限について

13

１．初期設定２‐４．工事情報の作成・受渡

38①工事情報新規作成・編集

39②CCUS現場・契約情報関連付け

42③工事情報受渡43

２‐５．工事情報と被共済者の紐付け

47

２‐６．就労実績報告の作成・受渡48①就労実績報告作成・編集

49②就労実績報告受渡（データ取込・出力）51

１‐１．ツールのダウンロード

15③帳票出力・確認55

１‐２．ツールのインストール

18④Excel作成・取込

65

１‐３．ネットワーク共有について

20⑤独自様式・CCUS取込

68

１‐４．自社登録

21

１‐５．データ移行

24

１‐６．メインメニューの共通機能

25

２．就労実績報告作成業務メニュー
就労実績報告作成業務メニューについて28

２‐１．報告元会社選択

29

２‐２．工事情報選択30

２‐３．会社と被共済者の新規作成・管理

31①会社情報新規作成・管理32②被共済者情報新規作成・管理34

３．被共済者別就労実績確認メニュー
被共済者別就労実績確認メニューについて73

３‐１．就労実績（被共済者別）確認・修正

74

４．電子申請用メニュー
電子申請用メニューについて78

４‐１．電子申請利用申込書作成

79

４‐２．工事情報ファイル作成（電子申請用）

81

４‐３．就労実績ファイル作成（電子申請用）

82

４‐４．エラー情報確認

83

2

目次
５．設定と補助機能メニュー
設定と補助機能メニューについて86

５‐１．設定87

５‐２．ファイル作成・取込履歴

88

５‐３．バックアップ

90

５‐４．本支店データ共有

91＜参考資料＞帳票様式
建退共事務受託様式第２号

95

建退共事務受託様式第４号

96

建退共事務受託様式第５号

97

共済契約者別一覧

98

建退共事務受託様式第3号

99

掛金充当実績総括表100

工事別共済証紙受払簿

101

電子申請利用申込書

102

注意事項
オンラインストレージサービスの使用について

1043

＊はじめに
本書の見方や用語について説明します。

4

マニュアルの見方
就労実績報告作成ツールのマニュアルは、本書「操作説明書」の他に、「元請用作業の流れ」、「下請用作業の流れ」、「按分処理説明書」があります。
本書
業務フローには各機能の「操作説明書」の参照先が記載されています。

操作説明書【操作方法確認】

業務フローに按分処理は含まれていないため、「操作説明書」から参照します。

各機能の説明や注意事項などが本ツールの画面順に記載されています。

元請用作業の流れ

下請用作業の流れ

按分処理説明書【業務フロー・画面遷移確認】【業務フロー・画面遷移確認】【按分処理説明】

元請 の立場としての業務フロー

下請 の立場としての業務フローと、各機能への画面遷移が記載されています。

と、各機能への画面遷移が記載されています。

一現場複数工事按分処理、JV工事按分処理の説明、操作方法が記載されています。

5

マニュアルの見方
簡易マニュアル表示切替
本ツールでは各画面に[簡易マニュアル]ボタンがついています。クリックすると、各画面についての基本説明が表示されます。
簡易マニュアルでは不十分な箇所がありましたら、本書をご参照ください。
ON／OFFでマニュアル表示切替

6

マニュアルの見方
画面テーマ色切替
本ツールは工事情報の建退共への掛金納付方法（電子申請、証紙制度）の違いで、一部の画面で文字やボタンの色が変わります。本書では基本的に電子申請の画面で記載しておりますが、機能的には変わりませんので証紙制度でもお使いいただけます。
様式確認画面での例

電子申請の画面（青色になります）

証紙制度の画面（桃色になります）

画面例およびイラストについて表記されている画面およびイラストは一例です。
ご利用の立場での業務メニューによっては若干異なることがあります。

7

マニュアルの見方
本文中に記載されている記号には、次のような意味があります。
補足、参照
操作に関する補足説明を記述しています。必要に応じてお読みください。

P.6

参照先を記述しています。（例：6ページを参照）

利用上の立場（元）

元請会社が行う操作を意味します。

（下）

下請会社が行う操作を意味します。

8

用語集
No.

用語

説明

就労実績報告作成ツール

本ツールを指します。「ツール」と省略して表記する場合もあります。

工事情報

工事コード、工事名など、入力必須を含む工事の基本的な情報です。
元請会社が入力する情報です。

就労（実績）

作業員が現場に入場し作業を行うこと。またその実績を指します。

工事情報ファイル

本ツールにて入力した（または取り込んだ）工事情報、またそれに係る元請会社情報、一次会社情報のファイルを指します。

就労実績ファイル

本ツールにて入力した（または取り込んだ）就労実績。またそれに係る会社情報、被共済者情報のファイルを指します。

外部ファイル本ツールと他のシステム（下請会社などの就労実績報告作成ツールを含む）との間でやり取りをするファイルを指します。工事情報、就労実績、電子申請用ファイル、各種帳票類などがあります。

取込外部ファイルを読み込ませること。画面からの手入力は含まれません。

1

2

3

4

5

6

7

9

用語集
No.

用語

説明

様式2

被共済者就労状況報告書（建退共事務受託様式第2号）。
下請会社である共済契約者が、被共済者の延べ作業日数に応じた共済証紙を工事別に請求するために使用します。

様式3

証紙貼付状況報告書（建退共事務受託様式第3号）。
証紙の受入枚数・貼付枚数・払出枚数を日別に記録し、証紙残枚数の状況を表記したも
のです。

様式4

被共済者就労状況報告書（月別報告様式）（建退共事務受託様式第4号）。
様式2の補足として、工事別・被共済者別・月別に計算した共済証紙枚数を表記したも
のです。

様式5

被共済者就労状況報告書（日別報告様式）（建退共事務受託様式第5号）。
様式2の補足として、工事別・被共済者別・日別に記録した共済証紙枚数を表記したものです。

共済契約者別一覧

共済契約者ごとの被共済者数・共済証紙枚数を表記したものです。

一次会社

元請会社から見て直下の下請会社を指します。一次会社から見て直下の下請会社は「二次会社」と表記し、以下、次数が増えていきます。

提出先会社

下請会社が就労実績を報告する相手先を指します。一次会社にとっては元請会社、二次会社にとっては一次会社が提出先会社となります。

8

9

10

11

12

13

14

10

用語集
No.

用語
報告元会社

本ツールで報告データを作成する会社を指します。通常は自社を選択しますが、事務受託で他社のデータを代理入力する場合はその代理入力会社を選択します。

CCUS

一般財団法人建設業振興基金が運営している建設キャリアアップシステムを指します。
本ツールには工事情報、就労実績の元となる現場・契約情報、就業履歴一覧の2つのファイルをCCUSから取り込みます。

電子申請

建退共への掛金を従来の証紙を利用した制度に代わって、電子申請専用サイトを利用して納付する方法です。電子申請の利用には事前の申込が必要です。

掛金充当実績総括表

発注者へ提示する、対象工事における労働者延べ就業日数や掛金充当日数など表記したものです。

工事別共済証紙受払簿

発注者へ提示する、対象工事における共済証紙の受入、貼付、払出、残高を表記したものです。

建退共加入事業所情報サービス

建退共の加入事業所情報を検索できるサービスです。
http://www.kentaikyo.taisyokukin.go.jp/k_koukai/htdocs/public_htm
l/pc/keiyaku/

15

16

17

18

19

20

説明

11

推奨環境
本ツールを快適にご利用いただくためには、以下の環境が必要になります。
OS

Windows10

CPUIntel Core i3程度

メモリ

4GB

その他

Excel、PDFが開けること※スタンドアロン（サーバーの無いPC1台構成）でのご利用を想定しています。
※Macやスマホではご利用いただけません。

12

建退共未加入会社の利用制限について
建退共未加入会社は会社登録時に共済契約者番号の代わりに法人番号を登録します。
報告元会社が建退共未加入の場合、利用できない機能があります。
建退共に加入している場合

建退共に加入していない場合

会社情報の登録、編集

できます

できます

工事情報の登録、編集できます

編集はできます
自社が元請となる工事情報の登録はできません

被共済者情報の
登録、編集

できます

できません

就労実績の登録、編集できます

自社従業員の就労実績は登録できません

CCUSからのファイル取込

できます

できません

電子申請

できます

できません

掛金充当実績総括表

できます

できません

工事別共済証紙受払簿

できます

できません

一現場複数工事按分

できます

できません

JV工事按分

できます

できません

13

１．
初期設定
本ツールを使用する前の準備について説明します。

14

１‐１．ツールのダウンロード
本ツールは建退共ホームページよりダウンロードできます。
ダウンロード手順（１）建退共ホームページへアクセス

建退共公式ホームページへは、
以下のURLよりアクセスしてください。
http://www.kentaikyo.taisyokukin.go.jp（２）[ダウンロードメニュー]をクリック（３）[就労実績報告作成ツール]をクリック（４）[就労ツールダウンロードVer.2103.X.XXX］をクリック「X.XXX」はツールのバージョン番号を表しています。

（５）共済契約者番号の所有状況を選択（6）共済契約者番号を入力して[ダウンロード開始］をクリック

共済契約者番号がない場合は法人番号を入力
します。

15

１‐１．ツールのダウンロード（１）建退共ホームページ（http://www.kentaikyo.taisyokukin.go.jp）へアクセス
建退共ホームページ（２）[ダウンロードメニュー]をクリック（３）[就労実績報告作成ツール]をクリック

次ページへ続く16

１‐１．ツールのダウンロード
建退共ホームページ（6）共済契約者番号
または法人番号を入力して[ダウンロード
開始］をクリック（５）共済契約者番号の所有状況を選択※法人番号が表示されていない場合はダ ウンロード画
面を開いた状態でCtrl+F5
キーを押してください。

（４）[就労ツールダウンロード
Ver.2103.X.XXX］をクリック

17

１‐２．ツールのインストール
建退共ホームページよりダウンロードした本ツールをインストールします。
インストール手順（１）ダウンロード先の「KnReportTool.zip」を右クリック

ダウンロード先の初期値は「ダウンロード」フォルダとなります。

（２）[すべて展開]をクリック（３） 「就労実績報告作成ツール Ver.2103.X.XXX」
フォルダが出来たことを確認

18

１‐２．ツールのインストール
ダウンロードした本ツールを解凍するとご使用いただけるようになります。
（１）ダウンロード先の「KnReportTool.zip」を右クリック（２）[すべて展開]をクリック（３） 「就労実績報告作成ツール Ver.2103.X.XXX」
フォルダが出来たことを確認※「就労実績報告作成ツール Ver.2103.X.XXX」
フォルダに本ツールがありますので、ダブルクリック
して本ツールを起動してください。
※本ツールを置いているフォルダのファイルパスが長い
場合、本ツールが起動できないことがあります。

19

１‐３．ネットワーク共有について
本ツールではネットワーク共有が利用できます。本ツールをネットワークドライブ上に置くこと
で、各個人のパソコンから本ツールを利用できます。

従来

ネットワーク共有
担当者
パソコン

ネットワークドライブ

本
ツール

本
ツール
※同時利用は不可

他の担当者

・担当者のパソコンにツールをインストールする⇒担当者以外は作業できない

・ネットワークドライブ上にツールを設置⇒他の担当者が個人のパソコンから作業可能【注意事項】• 複数の方がネットワークドライブ上の本ツールを同時に起動することはできません。
• ネットワークドライブを使用する場合は、共有フォルダに対して「ネットワークドライブの割り当て」を行う必要があります。
（「E:¥xxx」など、アルファベットで始まるドライブ名が必要です）。なお、Googleドライブではご利用になれません。
• ネットワークドライブの割り当て方法については、アクセス権限・管理設定の変更が必要になる場合や、他システムへの影響が発生する場合があるため、必ずシステム管理者に相談してください。

20

１‐４．自社登録
インストール後に初めて本ツールを起動するとデータ移行確認画面が表示されます。
初めて本ツールを使用される場合や既存データを使用しない場合は、自社登録を行います。

初めて使用する、または
データ移行しない場合

P.22

データ移行する場合

P.24

次ページへ続く21

１‐４．自社登録
データ移行確認画面で[新規登録から始める]ボタンをクリックすると会社情報登録・編集画面に移ります。この画面で自社情報を登録しないと次に進めませんので、必ず登録してください。
1

会社種別

自社登録の場合、「自社」か「自社（事務組合）」から選択します。

1「自社（事務組合）」は工事請負対象外となっている会社です。

2
2

共済契約者番号（法人番号）

共済契約者番号か法人番号のどち
らかのみ入力できます。法人番号は建退共未加入時に入力します。

「*」の付いた項目は必須項目です。

入力する共済契約者番
号は、事前に建退共加
入事業所情報サービス
でご確認ください。

次ページへ続く22

１‐４．自社登録
必要事項を入力し保存すると、メインメニュー画面に移ります。

3

5

6

支店（支社）コード・
支店事業コード

支店コード、支店事業コードには本店と支店で異なる値を入力します。
本店は支店コード「000」、支店事業コード「0000000」とします。
支店事業コードは元請とし て 電子申請を行う
際には設定が必要です。

3
4

4

締日

元請として工事情報を作成した際の締日の初期値になります。工事
情報で別の締日を設定した場合、その締日が設定されます。
5

やり直し

ボタンをクリックすると、1つ前の状態に戻せます。
6

保存する

入力、編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、会社情報を保存で
きます。

23

１‐５．データ移行
データ移行確認画面で[既存のデータから移行する]ボタンをクリックするとデータ移行画面に移ります。これまで使用していた就労実績報告作成ツールからデータを移行できます。
1
3

1[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
ファイルの内容が右側に表示され
ます。
2

2

ファイル選択移行開始[移行開始]ボタンをクリックすると、データ移行を実行します。
3

移行しない

P.22

[移行しない]ボタンをクリックすると、会社情報登録・編集画面（自社登録）に移ります。

24

１‐６．メインメニューの共通機能
メインメニューでは共通機能が確認できます。
メニュータブをクリックすると、各業務に必要なサブメニューが切替表示されます。
1
1

2

バージョン・使用期限

本ツールのバージョンと使用期限が表示されます。使用期限を過ぎた場合は新しいバージョンをダウンロードしてください。

32

メニュータブ

各タブをクリックすると、各業務がまとまったサブメニューに表示が切
り替わります。

ホームメニュー以外のサブ
メニューは各業務メニューのページをご参照ください。
3

最近の操作

直近の本ツールの操作履歴を表示
します。

25

１‐６．メインメニューの共通機能
就労実績報告作成業務、被共済者別就労実績確認、電子申請用の各タブを選択中は、上部に現在選択中の報告元会社と工事情報が表示されます。

上段：報告元会社と選択中の工事における立場

下段：工事情報

アイコン

アイコン

説明

説明

自社工事です電子申請の工事です

元請の立場です

証紙制度の工事です

一次会社の立場です

CCUSデータの取込を行った工事です

二次会社以下の立場です26

２．
就労実績報告作成業務
メニュー
会社や工事情報などのマスタデータ
登録から月ごとの就労実績報告作
成、報告までの一連の業務がまとまっています。

27

就労実績報告作成業務メニューについて
就労実績報告作成業務メニューでは、会社情報、工事情報、被共済者情報の新規作成や編集、データの受け渡しなどの機能を選択できます。

P.29
報告元会社選択P.31

会社と被共済者の新規作成・管理

P.38

工事情報の
作成・受渡

P.47

工事情報と被共済者
の紐付け

P.48

就労実績報告の作成・受渡

P.30
工事情報選択28

２‐１．報告元会社選択[報告元会社選択]ボタンをクリックすると、会社情報選択画面に移ります。
一覧に表示される会社から報告元会社を選択できます。
1
3
1

検索

共済契約者名（会社名）を入力して、[検索]ボタンをクリックすると、会
社情報を検索できます。

2
2

会社情報一覧

自社または代理入力会社が表示されます。検索後は検索条件に一致する会社情報が表示されます。
3

建退共未加入の会社は共済契約者番号に「未加入」と表示されます。

選択

報告元会社をダブルクリックするか、
会社情報一覧から選択し[選択]ボタンをクリックすると前画面の就労実績報告作成業務メニューに反映
されます。

29

２‐２．工事情報選択[工事選択]ボタンをクリックすると、工事情報選択画面に移ります。
一覧に表示される工事情報から作業を行う工事を選択できます。
1
3
1

検索

工事名を入力して、[検索]ボタンをクリックすると、工事情報を検索で
きます。

2
2

工事情報一覧

工事情報が表示されます。検索後
は検索条件に一致する工事情報が表示されます。
3

選択

工事情報をダブルクリックするか、
工事情報一覧から選択し[選択]ボタンをクリックすると、前画面の就労実績報告作成業務メニューに反映されます。

30

２‐３．会社と被共済者の新規作成・管理[会社と被共済者の新規作成・管理]ボタンをクリックすると、会社・被共済者の新規作成・管理
メニューに移ります。会社情報、被共済者情報を新規作成、管理する機能を選択できます。

会社情報
新規作成・管理P.32

被共済者情報新規作成・管理P.34

31

２‐３． ①会社情報新規作成・管理[会社情報新規作成・管理]ボタンをクリックすると、会社情報一覧画面に移ります。新規作成や編集したい既存の会社情報を選択し、会社情報登録・編集画面に移ることができます。
1

3
1

4

検索

共済契約者名などを入力して、[検索]ボタンをクリックすると、会社情報を検索できます。

2
2

会社情報一覧

P.33

編集したい会社の行をダブルクリッ
クすると、会社情報登録・編集画面で編集できます。
3

新規作成

P.33

[新規作成]ボタンをクリックすると、会社情報登録・編集画面で会社情報を登録できます。
4

削除

会社情報一覧のチェック欄にチェックをつけて[削除]ボタンをクリック
すると、会社情報を削除できます。

32

２‐３． ①会社情報新規作成・管理
会社情報登録・編集画面では会社情報の登録や編集ができます。
ただし、既存の会社情報では共済契約者番号など一部の項目は編集できません。
1
1

会社種別

「他社」か「他社（代理入力）」から選択します。
※「自社」または「自社（事務組合）」への変更や、その逆の操作をすることはできません。
「他社（代理入力）」はその会社のデータを代理入力する会社です。
「他社」はそれ以外の会
社です。

2

2

共済契約者番号（法人番号）・支店コード

これらの項目は一度登録すると後から変更できません。
P.22

画面内のその他項目の詳細
は、22ページ「１-３．自社登録」をご参照ください。

33

２‐３． ②被共済者情報新規作成・管理[被共済者情報新規作成・管理]ボタンをクリックすると、被共済者一覧画面に移ります。
報告元会社に所属する被共済者の登録や編集ができます。
一覧編集

1

一覧登録

各項目を入力して、一覧登録行の[登録]ボタンをクリックすると、被共済者情報を登録できます。

1

2
3

4

２

QRコード登録共済手帳のQRコードを読み取り、その値を入力し て QRコー ド行の[登録]ボタンをクリックすると、被共済者情報を登録できます。
3

検索

セイ、メイなどを入力して、[検索]ボタンをクリックすると、被共済者
情報を検索できます。
4

被共済者一覧
出力P.37[PDF] ま たは[EXCEL] ボタ ン をクリックすると、QRコードが付いた
被共済者一覧がボタン名の形式で作成されます。
次ページへ続く34

２‐３． ②被共済者情報新規作成・管理被共済者情報は被共済者一覧画面で編集ができます。（一覧編集）
被共済者情報登録・編集画面で個別に登録や編集もできます。（個別編集）
一覧編集

5

6
5

7

被共済者一覧

セイ、メイ、手帳の交付年月日など編集できる項目をダブルクリックすると、直接編集できます。
被共済者番号など編集できない項
目をダブルクリックすると、被共済者情報登録・編集画面に移ります。
6

個別登録[個別登録]ボタンをクリックすると、被共済者情報登録・編集画面で被共済者情報を登録できます。
7
P.36
ダブルクリックすると被共済者情報登録・編集画面に移ります。

ダブルクリックすると、一覧
画面で直接編集できます。

削除

被共済者情報一覧のチェック欄にチェックをつけて[削除]ボタンをクリックすると、被共済者情報を削除できます。

次ページへ続く35

２‐３． ②被共済者情報新規作成・管理被共済者情報登録・編集画面で個別に登録や編集ができます。

個別編集

8
9

被共済者番号

登録済の被共済者番号は編集できません。
※新規作成では入力できます。

8
誤って登録してしまった
場合は、一度削除してから再度新規登録します。
9

保存する

入力、編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、被共済者情報を保存できます。

36

２‐３． ②被共済者情報新規作成・管理被共済者一覧画面の[PDF]または[EXCEL]ボタンをクリックすると、以下のような帳票が作成されます。QRコードは建退共が被共済者のセイ、メイ確認をするために利用されます。
入力した被共済者情報が間違いないか確認したい場合は、この帳票を建退共支部へ提出してください。被共済者情報が間違っていると就労実績を電子申請サイトに登録できません。

37

２‐４．工事情報の作成・受渡[工事情報の作成・受渡]ボタンをクリックすると、工事情報の作成・受渡メニューに移ります。
工事情報の新規作成、管理やCCUS現場・契約情報との関連付けなどの機能を選択できます。

工事情報
新規作成・編集

P.39

CCUS現場・契約
情報関連付けP.42

工事情報受渡P.43

38

２‐４． ①工事情報新規作成・編集[工事情報新規作成・編集]ボタンをクリックすると、工事情報一覧画面に移ります。新規作成や編集したい既存の工事情報を選択し、工事情報登録・編集画面に移ることができます。
1

検索

工事名、 発注者 などを 入 力し て 、[検索]ボタンをクリックすると、工事情報を検索できます。
3

1
2

4

5
2

工事情報一覧

P.40

編集したい工事の行をダブルクリッ
クすると、工事情報登録・編集画面で編集できます。
3

工事情報ファイ
ルを取り込むP.41

元請からの工事情報ファイルを取込できます。

新規作成

P.40

4

工事の行をダブルクリックするか、[新規作成]ボタンをクリックすると、工事情報を手入力できます。

[新規作成]ボタンをクリックすると、工事情報登録・編集画面で工事情報を登録できます。
5

P.40

削除

工事情報一覧のチェック欄にチェックをつけて[削除]ボタンをクリック
すると、工事情報を削除できます。

39

２‐４． ①工事情報新規作成・編集
工事情報登録・編集画面では工事情報の登録や編集ができます。
ただし、既存の工事情報では工事コードなど一部の項目は編集できません。
1

工事コード・締日

これらの項目は一度登録すると後から変更できません。

5
1

2
1
2

現場IDを削除する

CCUS現場・契約情報関連付けで設定された現場IDを削除できます。
工事情報登録・編集画面では現
場IDは設定できません。
CCUSの現場・契約情報ファイルを取込時に設定できます。

3

3

4

発注者名

入力した内容が帳票に出力されます。甲型JVの場合は「JV名＋代表者名」で入力してください。
4

追加情報[追加情報]で「あり」を選択すると、以降の項目を入力、編集できます。
5

保存する

編集後に[保存する]ボタンをクリッ
クすると、工事情報を保存できます。

40

２‐４． ①工事情報新規作成・編集[工事情報ファイルを取り込む]ボタンをクリックすると、外部ファイル取込画面に移ります。
工事情報ファイルを取り込むことで工事情報が登録できます。
1

1

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
2

パスワード入力

ファイルにパスワードが設定されている場合、パスワードを入力します。
2
3
３

３

内容確認

[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。

4
4

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

41

２‐４． ②CCUS現場・契約情報関連付け[CCUS現場・契約情報関連付け]ボタンをクリックすると、CCUS現場・契約情報ファイル取込画面に移ります。 工事情報にCCUSの現場IDを関連付けます。
1

1
CCUSの現場IDはこの画面でのみ関連付けられます。

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
2

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。
2
3
3

4

工事情報

CCUSの現場IDを工事情報に関連付けます。その工事情報を新規作成するか、既存の工事情報にするか選択できます。新規工事では現場IDを工事コードにできます。
4

取込実行[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

42

２‐４． ③工事情報受渡[工事情報受渡]ボタンをクリックすると、元下間の工事情報受け渡しの機能を選択できます。

ファイル取込ファイル作成代理入力用
工事情報展開

P.44
P.45
P.46

43

２‐４． ③工事情報受渡[ファイル取込（直上会社からの工事情報取込）]ボタンをクリックすると、外部ファイル取込画
面に移ります。メールなどで配布された工事情報ファイルを取り込んで工事情報を登録します。
P.41

画面内各項目の詳細は、41ページ「２‐４．①工事情報新規作成・編集」をご参照
ください。

44

２‐４． ③工事情報受渡[ファイル作成（下請会社への工事情報提供）]ボタンをクリックすると、外部ファイル作成画面に移ります。下請会社にメールなどで提供する工事情報ファイルを作成します。
1
1

作成内容

作成するファイルの内容が表示されます。
2

提出先・一次会
社

提出先と一次会社を選択します。選択肢が1つの場合は「（選択不要）」と表示されます。
2
3

パスワード

作成するファイルにパスワードを設定する場合は、[パスワード]、[パスワードの確認]に入力します。

3
4

4

フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーに作成種別の形式でファイルが作成されます。

45

２‐４． ③工事情報受渡[代理入力用工事情報展開]ボタンをクリックすると、工事情報展開画面に移ります。ファイルの受け渡しをせずに代理入力会社に工事情報を展開できます。
1

展開先会社

代理入力を行う下請会社を3社まで選択できます。
2

実行[実行]ボタンをクリックすると、展開先会社に工事情報を展開します。

1

2

46

２‐５．工事情報と被共済者の紐付け[工事情報と被共済者の紐付け]ボタンをクリックすると、工事別被共済者選択画面に移ります。被共済者一覧からその工事で作業する被共済者を選択できます。
1
4
1
3
2

検索

セイ、メイなどを入力して、[検索]ボタンをクリックすると、被共済者
情報を検索できます。
2

被共済者一覧

工事情報に紐付ける被共済者をダ
ブルクリックするか、選択して[追加]ボタンをクリックすると、工事別被共済者一覧に追加されます。
3

工事別被共済者一覧

紐付けを外したい被共済者をダブ
ルクリックするか、選択して[削除]
ボタンをクリックすると、工事別被共済者一覧から削除されます。
4

保存する

追加、削除後に[保存する]ボタンをクリックすると、工事別被共済者情報を保存できます。

47

２‐６．就労実績報告の作成・受渡[就労実績報告の作成・受渡]ボタンをクリックすると、就労実績報告の作成・受渡メニューに移ります。就労実績報告の作成、管理や帳票出力などの機能を選択できます。

就労実績報告作成・編集

P.49

就労実績報告受渡（データ取込・出力）

P.51

帳票出力・確認
Excel作成・取込
独自様式・
CCUS取込

P.55
P.65
P.68

48

２‐６． ①就労実績報告作成・編集[就労実績報告作成・編集]ボタンをクリックすると、就労実績入力（工事別）画面に移ります。
工事別の就労実績を月ごとに確認や編集できます。
1

表示月

就労実績一覧に表示する月を選択
します。
1
2

2
3

表示切替

就労実績一覧に表示する被共済者
や項目を切り替えます。
すべて表示

その工事のすべての被共済者が表示されます。

自社のみ表示 その工事の自社の被共済者のみ表示されます。
他社のみ表示 その工事の他社の被共済者のみ表示されます。

3
表示切替の技能者ID、雇用会社、提出先、備考、登録日時のチェックをつけると、就労実績一覧にその列が表示されます。すべてにチェックをつけるとすべての項目が表示されます。

就労実績一覧

工事情報に紐付けられた被共済者の就労実績が表示されます。右の
日付セルをクリックすると、就労実
績を編集できます。

次ページへ続く49

２‐６． ①就労実績報告作成・編集
右の日付セルを編集することで、就労実績を調整できます。

4
5

6

4

一括処理

選択した方法で就労実績を一括で入力、編集します。
日付指定

右側で選択した日付で編集
します。

選択済の
セルを

就労実績一覧で選択したセルを編集します。

月～金を

月曜から金曜を編集します。

月～土を

月曜から土曜を編集します。

チェックし 就労実績一覧のチェック欄にた 行 を 削 チェックを付けた行の就労実
除績を削除します。

5
左のボタンは[拡大・縮小]ボタンです。クリックすると、元請会社情報や詳細検索などが表示されます。再度[拡大・縮小]ボタンをクリックすると、元に戻ります。

様式で確認する

P.56

様式確認画面に移り、建退共事務
受託様式で就労実績を確認できま
す。
6

保存する

入力、編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、就労実績を保存で
きます。

50

２‐６． ②就労実績報告受渡（データ取込・出力）[就労実績報告受渡（データ取込・出力）]ボタンをクリックすると、元下間の就労実績受け渡しの機能を選択できます。

ファイル取込ファイル作成代理入力用
就労実績情報展開

P.52
P.53
P.54

51

２‐６． ②就労実績報告受渡（データ取込・出力）[ファイル取込（下請会社からの就労実績取込）]ボタンをクリックすると、外部ファイル取込画
面に移ります。メールなどで提出された就労実績ファイルを取り込んで就労実績を登録します。
P.41

画面内各項目の詳細は、41ページ「２‐４．①工事情報新規作成・編集」をご参照
ください。

52

２‐６． ②就労実績報告受渡（データ取込・出力）[ファイル作成（直上会社への就労実績提出）]ボタンをクリックすると、外部ファイル作成画面に移ります。メールなどで上位の会社に提出する就労実績ファイルを作成します。
P.45

画面内各項目の詳細は、45ページ「２‐４．③工事情報受渡」をご参照ください。

53

２‐６． ②就労実績報告受渡（データ取込・出力）[代理入力用就労実績情報展開]ボタンをクリックすると、就労実績情報展開画面に移ります。
ファイルの受け渡しをせずに代理入力を行う下請会社から就労実績を提出できます。
1

展開先会社

就労実績を提出する会社を選択で
きます。
2

実行

[実行]ボタンをクリックすると、展開先会社に就労実績を展開します。

1

2

54

２‐６． ③帳票出力・確認[帳票出力・確認]ボタンをクリックすると、建退共事務受託様式での証紙貼付状況確認、印刷用ファイル出力の機能を選択できます。

様式2・様式4・
様式5出力

P.56

様式3（貼付状況報告書）作成・出力P.59

掛金充当実績
総括表出力P.61

工事別共済証紙
受払簿作成・出力P.62

掛金充当実績総括表出力と工事別共済証紙
受払簿作成・出力は、証紙制度の工事を選択している場合のみご利用いただけます。

55

２‐６． ③帳票出力・確認[様式2・様式4・様式5出力]ボタンをクリックすると、様式確認画面に移ります。就労実績を各種帳票の形式で確認、作成できます。
1

対象期間

帳票を作成する月を選択します。
2

整理番号・報告日

整理番号と報告日を入力して、[更新]ボタンをクリックすると、帳票に反映されます。

1
2

3
様式2はファイル作成には含まれません。

3

P.57

外 部 フ ァ イ ル 作 成 画面 に 移 り 、 ク
リックしたボタンの形式で様式4、様式5、共済契約者別一覧の各帳
票のファイルを作成します。
4

4

ファイル作成PDF表示

クリックしたボタンの帳票をPDF形式で表示します。
55

被共済者一覧（工事別）

P.58

PDFまたはExcelで被共済者一覧（工事別）のファイルを作成します。

56

２‐６． ③帳票出力・確認
様式確認画面で[ファイル作成]ボタンをクリックすると、外部ファイル作成画面に移ります。
就労実績を確認する各種帳票が作成できます。
1

作成種別

作 成 す る フ ァ イ ル を PDF 形 式 かExcel形式を選択できます。

帳票作成時はパスワードを設定できません。

P.45

1

画面内その他項目の詳細は、45ページ「４‐３．工事情報
受渡」をご参照ください。

57

２‐６． ③帳票出力・確認
様式確認画面の[被共済者一覧（工事別）]ボタンをクリックすると、以下のような帳票が作成されます。QRコードは建退共が被共済者のセイ、メイ確認をするために利用されます。
被共済者情報が間違いないか確認したい場合は、この帳票を建退共支部へ提出してください。
被共済者情報が間違っていると就労実績を電子申請サイトに登録できません。

58

２‐６． ③帳票出力・確認[様式3（貼付状況報告書）作成・出力]ボタンをクリックすると、証紙貼付状況報告書画面に移ります。証紙貼付状況報告書をPDF形式またはExcel形式のファイルで確認、作成できます。
1

報告年月日

帳票に出力する期間を選択します。
1

2

報告月・工事終了日

報告月もしくは工事終了日を入力すると、帳票に反映されます。

2

3
3

受入・貼付・払出・証紙残枚数

就労実績から枚数を計算します。手修正することもできます。証紙残枚
数が0でない場合、データが保存できません。

次ページへ続く59

２‐６． ③帳票出力・確認
PDF形式またはExcel形式のファイル作成前には必ずデータを保存します。保存後もデータの編集、ファイルの再作成は可能です。
4
4

5

6

Excel出力・PDF出力

ボタンをクリックすると、データを保存した後にボタンの形式で貼付
状況報告書を作成します。
5

再取得[再取得]ボタンをクリックすると、就労実績から貼付のデータを再取得して、枚数を再計算します。
6

保存する

入力、編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、証紙貼付状況報告書のデータを保存できます。

60

２‐６． ③帳票出力・確認[掛金充当実績総括表出力]ボタンをクリックすると、掛金充当実績総括表作成画面に移ります。掛金充当実績総括表をExcelまたはPDFの形式で確認、作成できます。
1

工事情報

掛金充当実績総括表を作成する
工事情報が表示されます。

1

2
2

作成種別

作 成 す る フ ァ イ ル を PDF 形 式 かExcel形式を選択できます。

3

3

フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーに作成種別で選択した形式で掛金充当実績総括表が作成されます。
電子申請の工事は電子
申請専用サイトで掛金充
当実績総括表をダウンロードできます。

61

２‐６． ③帳票出力・確認[工事別共済証紙受払簿作成・出力]ボタンをクリックすると、工事別共済証紙受払簿画面に移ります。工事別共済証紙受払簿をExcelまたはPDFの形式で確認、作成できます。
1

1

工事情報

工事別共済証紙受払簿を作成する
工事情報が表示されます。

2

2

共済契約情報作成対象工事の共済契約の情報を確認、入力します。

3

3

前期繰越日数前期から繰り越した証紙の日数を入力します。
P.64
右にスクロール
できます。

次ページへ続く62

２‐６． ③帳票出力・確認
共済証紙の受入と払出の日付、日数などを入力します。貼付日数（自社）と払出日数は就労実
績から各月の合計日数が初期値として表示されます。
4

行操作

行追加ボタンをクリックすると、下に行を追加します。行削除ボタンをクリックするとその行を削除します。

4

5

6

5

7

受入・払出年月日

受入日、払出日を入力します。
6

受入

証紙を購入した金融機関、受入日数を入力します。累計日数は自動で計算されます。
同じ日に受入と払出があった
場合でも、受入と払出で行を分けて入力します。

P.64
右にスクロール
できます。

7

払出

貼付日数（自社）には自社作業員の貼付日数を入力します。下請会社は下請へ交付の列に下請名と払出日数を入力します。累計日数は自動で計算されます。

次ページへ続く63

２‐６． ③帳票出力・確認
PDF形式またはExcel形式のファイル作成前には必ずデータを保存します。保存後もデータの編集、ファイルの再作成は可能です。
8
9

10

8

11

払出欄の貼付の内訳

貼付人員に証紙を貼り付けた作業
員数を入力します。就労月は払出を行った月度を入力します。
9

Excel出力・PDF出力

ボタンをクリックすると、データを保存した後にボタンの形式で工事別共済証紙受払簿を作成します。
10
P.62
左にスクロール
できます。

再取得[再取得]ボタンをクリックすると、就労実績から貼付日数、払出日数のデータを再取得します。
11

保存する

入力、編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、工事別共済証紙受
払簿のデータを保存できます。

64

２‐６． ④Excel作成・取込[Excel作成・取込]ボタンをクリックすると、Excel形式で就労実績を入力するための様式5帳票（Excel形式）の作成や取込の機能を選択できます。

Excel5号様式
作成

P.66

Excel5号様式
取込

P.67

65

２‐６． ④Excel作成・取込[Excel5号様式作成]ボタンをクリックすると、Excel5号様式作成画面に移ります。
就労実績を入力するExcel5号様式ファイルを作成します。
1
1

作成内容

作成するファイルの内容が表示さ
れます。
2

対象年月日

就労実績を提出する期間を選択します。
3

フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーにExcel形式
でファイルが作成されます。

2
3

66

２‐６． ④Excel作成・取込[Excel5号様式取込]ボタンをクリックすると、Excel5号様式取込画面に移ります。
Excel5号様式ファイルを取り込むことで就労実績が登録できます。
1

1[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
2

2

2

ファイル選択

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。
3

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。
367

２‐６． ⑤独自様式・CCUS取込[独自様式・CCUS取込]ボタンをクリックすると、独自様式で作成されたCSVファイル取込、CCUSで作成した就業履歴一覧ファイル取込の機能を選択できます。

独自様式
CSVファイル取込

P.69

CCUS就業履歴
一覧ファイル取込P.70

68

２‐６． ⑤独自様式・CCUS取込[独自様式CSVファイル取込（自社分）]ボタンをクリックすると、外部ファイル取込画面に移ります。独自様式CSVファイルを取り込むことで就労実績が登録できます。
P.41

画面内各項目の詳細は、41ページ「２‐４．①工事情報新規作成・編集」をご参照
ください。

69

２‐６． ⑤独自様式・CCUS取込[CCUS就業履歴一覧ファイル取込（自社分）]ボタンをクリックすると、CCUS就業履歴ファイ
ル取込画面に移ります。CCUS現場IDと関連付けられた工事情報に就労実績を登録できます。
1

取込可否に「○」「△」「▲」と表示されている被共済者の就業履歴が取り込まれます。
「△」「▲」はフリガナが一致しない場合に表示されます。(「△」はメイが一致しています)[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
2

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、就業履歴一覧にファイルの内容が表示されます。

1
2
3

ファイル選択3

就業履歴一覧

就業履歴一覧ファイルの内容と本ツールに登録されている被共済者
情報を表示します。
被共済者ごとに就労実績への取込
可否が表示されます。

次ページへ続く70

２‐６． ⑤独自様式・CCUS取込
就労実績は現場IDと関連付けられた工事情報に被共済者番号が登録されている被共済者のみ登録されます。フリガナは不一致でも登録されます。
4

別ファイルで内容確認したり、工事情報を変えたりすると一時保存データは削除されます。

取込可否再表示

就業履歴一覧を編集後に[取込可否再表示]ボタンをクリックすると、取込可否を更新できます。
5

一時保存[一時保存]ボタンをクリックすると、編集された就業履歴一覧の内容を一時保存します。

4

5

6

7

6

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、取込可能な被共済者の就業履歴のみファイル取込を実行します。
7

CSVで表示[CSVで表示]ボタンをクリックす
ると、就業履歴一覧の内容をCSV形式で表示します。

71

３．
被共済者別
就労実績
確認メニュー
工事情報をまたいで被共済者別に月ごとの就労実績報告確認、作成で
きます。

72

被共済者別就労実績確認メニューについて
被共済者別就労実績確認メニューでは、工事をまたいだ被共済者別の就労実績の確認、修正の機能を選択できます。

就労実績（被共済者別）確認・修正

P.74

73

３‐１．就労実績（被共済者別）確認・修正[就労実績（被共済者別）確認・修正]ボタンをクリックすると、就労実績（被共済者別）確認・修
正画面に移ります。工事をまたいで被共済者ごとに就労実績を確認、修正できます。
1
2
1

表示年月

被共済者一覧に表示する月を選択
します。
2

表示切替

被共済者一覧に表示する被共済者
や項目を切り替えます。
すべて表示

3

就労実績が登録されているすべての被共済者が表示されます。

自社のみ表示 就労実績が登録されている自社の被共済者のみ表示されます。

上記の例では、一日で4枚以上貼付されている日があることから、枚数超過のエラーが状態の項目に表示されています。

他社のみ表示 就労実績が登録されている他社の被共済者のみ表示されます。

3

被共済者一覧

被共済者情報と表示年月の月の就労実績合計を一覧で表示します。
列をクリックすると、その列の被共済者の就労実績を下の日次方式で確認できます。
次ページへ続く74

３‐１．就労実績（被共済者別）確認・修正
日次方式の右の日付セルを編集することで、一日の証紙枚数を調整できます。
4

6

日次方式

上の被共済者一覧で選択された被共済者の就労実績を表示します。
右の日付セルをクリックすると、就労実績を編集できます。

7

5

一括処理

選択した方法で就労実績を一括で入力、編集します。
日付指定

右側で選択した日付で編集
します。

選択済の
セルを

就労実績一覧で選択したセルを編集します。

月～金を

月曜から金曜を編集します。

月～土を

月曜から土曜を編集します。

5
4

6
枚数超過の警告は日付セルの修正で対応できます。

カレンダー表示上で選択された被共済者の就労実
績をカレンダー形式で表示します。
7

保存する

編集後に[保存する]ボタンをクリッ
クすると、就労実績を保存できます。
次ページへ続く75

３‐１．就労実績（被共済者別）確認・修正[カレンダー表示]ボタンをクリックすると、選択した被共済者の就労実績をカレンダーで確認
できます。
8

8

カレンダー

工事ごとに証紙枚数を最大3件まで表示します。証紙枚数が4枚以上の場合、日付の横に枚数が表示され、背景が黄色になります。
日付をクリックすると、日次方式のその日付を選択した状態で、就労実
績（ 被 共済 者別） 確認・
修正画面に戻ります。

76

４．
電子申請用
メニュー
電子申請に必要なファイル作成機能
がまとまっています。

77

電子申請用メニューについて
電子申請用メニューでは、電子申請利用申込書作成,、電子申請専用サイトに工事情報、就労実績を登録するファイル作成や取込エラーの確認、按分処理の機能を選択できます。

電子申請
利用申込書作成

P.79

電子申請
ファイルの作成

P.80

複雑なファイル
作成・閲覧

按分処理
説明書

電子申請を利用するためには
事前の申し込みが必要です。

按分処理については按分処理
説明書をご参照ください。

78

４‐1．電子申請利用申込書作成[電子申請利用申込書作成]ボタンをクリックすると、電子申請利用申込書作成画面に移ります。電子申請利用申込書を登録済の会社情報から作成できます。
1

申請会社

電子申請利用申込を行う会社を選
択します。
1
2

2

作成種別・フォルダー選
択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーに作成種別の形式でファイルが作成されます。
作成した電子申請利用
申込書は建退共に送付
します。

79

電子申請用メニューについて[電子申請ファイルの作成]ボタンをクリックすると、電子申請専用サイトにアップロードする工事情報ファイルと就労実績ファイルの作成、取込エラー確認の機能を選択できます。

工事情報ファイル
作成（電子申請用）

P.81

就労実績ファイル
作成（電子申請用）

P.82

エラー情報確認

P.83

80

４‐2．工事情報ファイル作成（電子申請用）[工事情報ファイル作成]ボタンをクリックすると、電子申請専用サイト用ファイル作成画面（工事情報）に移ります。選択した工事情報で電子申請専用サイト用工事情報ファイルを作成します。
1

工事選択

報告元会社が元請で、電子申請制
度の工事情報が表示されます。

完成工事を非表示のチェックをつけると、工事終了日が過去の工事情報は表示されません。
1

2

2

フォルダー選択・作成する

工事選択のチェック欄にチェックをつけて[作成する]ボタンをクリック
すると、選択したフォルダーにZIP
形式で工事情報ごとにファイルが作成されます。
電子申請専用サイトでの使用方法は電子申請専用サイトのマニュアルをご参照ください。

81

４‐3．就労実績ファイル作成（電子申請用）[就労実績ファイル作成]ボタンをクリックすると、電子申請専用サイト用ファイル作成画面（就労実績）に移ります。選択した工事情報で電子申請専用サイト用就労実績ファイルを作成します。
1

作成年月範囲月を選択して[検索]ボタンをクリッ
クすると、その範囲で有効な工事情報が工事選択に表示されます。
就労実績を登録するには、事前に工事情報を電子申請専用サイトへ登録する必要があります。

1

2

工事選択

報告元会社が元請で、電子申請制
度の工事情報が表示されます。

2
3

3

フォルダー選択・作成する

工事選択のチェック欄にチェックをつけて[作成する]ボタンをクリック
すると、選択したフォルダーにZIP
形式で工事情報、月ごとにファイルが作成されます。
電子申請専用サイトでの使用方法は電子申請専用サイトのマニュアルをご参照ください。

82

４‐4．エラー情報確認[エラー情報確認]ボタンをクリックすると、就労実績報告結果レポート作成画面に移ります。
電子申請専用サイトの取込エラーのログファイルからエラーレポートを作成できます。
1

1

電子申請専用サイトで取込エラーが発生しなかった場合、ログファイルは作成されないため本機能は使用しません。

2

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
2

フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、ログファイルを読み込み、選択したフォルダーにPDF形式でファイルが作成されます。

次ページへ続く83

４‐4．エラー情報確認
以下のようなエラーレポートが作成されます。就労実績を電子申請専用サイトに登録するためには「エラー・警告内容」から修正すべきところを修正する必要があります。

上記の例では被共済者名のフリガナが一致していないことを表しています。

84

５．
設定と
補助機能
メニュー
履歴やバックアップなどの機能がまとまっています。

85

設定と補助機能メニューについて
設定と補助機能メニューでは、ファイル作成、取込の履歴確認や本ツールのバックアップ、本支店間データ共有用のファイル作成、取込などの機能を選択できます。

設定

P.87

ファイル作成・
取込履歴

P.88

バックアップ

P.90

本支店データ共有

P.91

86

５‐１．設定[設定]ボタンをクリックすると、設定の確認・変更画面に移ります。外部ファイル作成時のパス
ワードの取扱方法を変更できます。
1

パスワード

外部ファイル作成時に、毎回新しいパスワードを入力するか、前回使用
したパスワードを初期値として表示するか選択します。
1

前回のパスワードを使用する場合、ファイルの種類ごとに異なるパスワードを初期値として表示できます。

87

５‐２．ファイル作成・取込履歴[ファイル作成・取込履歴]ボタンをクリックすると、ファイル作成・取込履歴画面に移ります。
過去に作成した、または取り込んだファイルの履歴を確認できます。
1
1

2

入出力区分

作成、取込の区分でファイル作成・取込履歴を表示します。

32

ファイル種別選択したファイル種別でファイル作
成・取込履歴を表示します。

4

3

作成会社

選択したファイル作成会社でファイ
ル作成・取込履歴を表示します。
4P.89
右にスクロール
できます。

ファイル作成・取込履歴

作成した、または取り込んだファイルの履歴が表示されます。

次ページへ続く88

５‐２．ファイル作成・取込履歴
指定したファイルを再保存（取り出し）できる他、バックアップしているファイルや履歴の削除もできます。
5

パスワード

セルをクリックすると、パスワードの表示、非表示を切り替えできます。
5

6

7

8
6

取り出し

セルをクリックすると、バックアップ
されたファイルをポップアップで指定したフォルダに再保存できます。
7

ファイル削除クリックすると、バックアップしているファイルを削除します。
P.88
左にスクロール
できます。

8

履歴削除

クリックすると、ファイル作成・取込履歴から履歴とバックアップしているファイルを削除します。

89

５‐３．バックアップ[バックアップ]ボタンをクリックすると、バックアップ画面に移ります。データ破損やパソコンの故障に備えたバックアップデータの作成、バックアップデータからの復旧ができます。
1[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーにZIP形式でファイルが作成されます。

1

2

2

フォルダー選択・作成する

３

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
3

内容確認

３

[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。

4

4

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

90

５‐４．本支店データ共有[本支店データ共有]ボタンをクリックすると、本支店データ共有画面に移ります。本支店間で工事情報と就労実績を共有することで、本店でデータの一元管理ができます。
1

共有ファイル作成

共有ファイルを作成します。
2

1

共有種別

共有する情報を「工事情報」か「就労実績情報」から選択します。右の[選択]ボタンをクリックすると、最大5件の工事情報を選択できます。

2

3

パスワード

作成するファイルにパスワードを設定する場合は、[パスワード]、[パスワードの確認]に入力します。

3
4

4

フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーにZIP形式でファイルが作成されます。

次ページへ続く91

５‐４．本支店データ共有
本支店データ共有は共済契約者番号と支店コードが同じ場合のみ使用できますので、支店を代理入力会社として登録してから使用します。元下間のデータ受け渡しには使用できません。
5

共有ファイル取込

共有ファイルを取り込みます。
6

5
6

8

[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
7

7
8
9

ファイル選択

パスワード入力

ファイルにパスワードが設定されている場合、パスワードを入力します。
8

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。
9

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。
次ページへ続く92

５‐４．本支店データ共有
データ共有のイメージは以下の通りです。データ共有後は本店のツールで報告元会社を各支店に切り替えることで支店のデータを確認できます。
データ共有のイメージ
本店（支店コード000）
1

支店登録

会社情報登録・編集画
面で支店を「他社（代理入力）」で登録します。

2

工事情報登録3

共有ファイル作成

7

共有ファイル取込（支店として操作）（支店として操作）（支店として操作）

報告元会社を支店に切り替えて工事情報を登録します。

本機能で工事情報の共有ファイルを作成し、支店に送付します。

支店から送付された共有ファイルを取り込み、就労実績を登録します。

ファイル
送付

で囲った処理が本支店
データ共有画面で行う処理です。その他の処理は各画面のページをご参照ください。

ファイル
送付

支店（支店コード001）
4共有ファイル取込

本店から送付された共有ファイルを取り込み、工事情報を登録します。

5

就労実績登録通常通り就労実績を登
録します。

6

共有ファイル作成

本機能で就労実績の共有ファイルを作成し、本店に送付します。

本店 が元 請会 社と なる
工事情報は支店に は共有できません。

93

＜参考資料＞

帳票様式
本ツールから出力できる建退共帳票
様式をご紹介します。

94

建退共事務受託様式第２号

95

建退共事務受託様式第４号※元請の場合は表示されません。

96

建退共事務受託様式第５号※元請の場合は表示されません。

97

共済契約者別一覧※下請が存在しない場
合は表示されません。

98

建退共事務受託様式第3号

99

掛金充当実績総括表

100

工事別共済証紙受払簿

101

電子申請利用申込書

102

＊注意事項
本ツールを使用するにあたり、注意が必要な事項です。

103オンラインストレージサービスの使用について
本ツールのシステムファイルやデータファイルを、オンラインストレージサービスを使用して連携する際に、ファイル名が別の文字に自動変換されることがあります。
ファイル名が自動変換されてしまうと連携先でファイルが認識できず正常に動作しないため、オンラインストレージサービスを使用したファイル連携は行わないでください。

オンライン
ストレージサービス

担当A

ファイル名
a%cde

アップロード

ファイル名
a%cde

担当B

ダウンロード

ファイル名
a_cde

オンラインストレージサービスからファイルをダウンロードした際に、ファイル名が自動変換される

104