平成２４年１０月９日 通研教授会議事録

教授会議事録日 時：平成２４年１０月９日（火）１４時０２分から１７時２３分
場 所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、１０月１日付け人事異動に伴う事務職員から自己紹介があった。
また、議長から人事異動について配布資料により報告があった。
議事録の確認平成２４年９月１０日（月）開催の定例教授会議事録について、承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）部局長連絡会議・教育研究評議会
部局長連絡会議及び教育研究評議会について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
９月１８日教育研究評議会、部局長連絡会議（合同開催）
1 東北大学名誉教授の称号授与について○
2 国際学士コース入学志願者の入学検定料の無料化について○
3 研究推進本部の設置について○
4 寄附講座の設置について○
5 東北大学国際集積エレクトロニクス研究開発センターの設置について○
6 国立大学法人東北大学と独立行政法人海洋研究開発機構との連携・協力について○
7 東北メディカル・メガバンク事業に関する東北大学と宮城県との協力協定について○
8 組織変更申請について○
9 規程の制定について○
10 運営体制について○
11 平成２４年人事院勧告に伴う本学役職員の給与の取扱方針（案）について○
12 国家公務員の退職手当の支給水準引下げ等についてについて○
13 平成２５年度概算要求について○
14 会計実地検査の結果について○
15 事務業務改革の推進について○
16 学生の懲戒について○
17 東北大学進学説明会・入試説明会について○
18 オープンキャンパスについて○
19 平成２５年度大学入試センター試験について○
20 平成２４年度科学研究費助成事業交付内定状況について○
21 平成２５年度科学研究費助成事業－科研費－の公募について○
22 東北大学１０５周年ホームカミングデーについて○
23 サイバー攻撃に対する対策について○（２）環境・安全委員会
９月２７日に開催された環境・安全委員会について、地域住民からキャンパス全面禁煙にもかかわらずタバコを吸っている大学関係者が多いとの苦情があったとの報告があった。また、青葉山キャンパスでタバコが原因とみられる小火があったので、禁煙については今後も委員会で検討していく予定であるとの報告があった。
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放射能に関して、RI センターが調査した結果、東北大学はほぼ問題ないとの結論となったことの報告があった。
（３）国際高等研究教育機構運営審議会運営専門委員会
９月２８日に開催された国際高等研究教育機構運営審議会運営専門委員会について、以下のとおり説明があった。
①先端融合シナジー研究所特別研究員（助教）の選考について、情報工学・社会領域基盤から１名が採用になったことの報告があった。
②国際高等研究教育機構の概算要求の現況について、文部科学省から財務省への概算要求が通ったので、財務省による査定が今後行われるとの報告があった。
（４）施設運用・整備委員会
９月７日に開催された施設運用・整備委員会について、配布資料に基づき以下のとおり説明があった。
①青葉山地区の道路について、迂回していた部分を改良することに決定したことの報告があった。
②東北学院大学への土地売却について、新たに建物が２棟建設予定であること、本研究所との境界に今現在高いフェンス等は立てる予定はないこと等の報告があった。
なお、IT21 センターをアカデミックゾーンに入れてもらいたいとのこと、バリアはないのではなく低いバリアがあること、ブレイン棟の今後のあり方、キャンパスバスによる実験装置への弊害等について発言があった。
（５）情報シナジー機構情報システム利用連絡会議
９月２１日に開催された情報シナジー機構情報システム利用連絡会議について、今回大学病院でホームページの改ざんされたことに関して、各部局の実施責任者にセキュリティの確認をしてもらいたいとの依頼があったとの報告があった。また、各研究室でホームページ等を作成している場合は、そちらの方も確認してもらいたい旨の依頼をする予定であるとの説明があった。
２．運営会議等報告（１）将来計画委員会
議長から、将来計画委員会について配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①片平南キャンパス将来構想について議論したこと。
（２）安全衛生委員会
安全衛生委員会について以下のとおり報告があった。
①健康診断について、現在のところ受診率は 80％程度ではあるが、受診して結果を提出していない職員に関しては、庶務係へ結果を提出してもらいたいこと。
②１０月３０～３１日の２日間にわたって消防署から高圧ガスボンベの査察が入る予定なので、該当する研究室等は事前に準備をお願いしたいこと。
③オープンキャンパスの際に、他学部で盗撮カメラが発見されたことがあったが、通研公開では特に問題なかったこと。
④８月末よりメンタルが原因で事務職員が１名休んでいること。
⑤産業医より、震災復興等の外部資金獲得により業務が煩雑となり、メンタルを患う職員が増えているので、対応には気を付けてもらいとの説明を受けたこと。
⑥喫煙に関して、地域住民から苦情が出ているので気を付けてもらいたいこと。
（３）新棟建設検討委員会
新棟建設検討委員会について配布資料に基づき説明があった。今年度中に着工予定なので、大まかな2/5

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構造については１０月中に決定する予定であるとの連絡があった。また各階の研究室配置等について説明があった。
エレベーターの積載量について、網戸等自然換気について、避難経路について、会議準備室の有無についてそれぞれ意見があった。
（４）学部教務委員会
学部教務委員会について、１１月に実施される学部学生の通研見学会では、学部教授会でやり方を変更しても良いと決定されたので、今までは全研究室を見学していたが、４研究室程度に絞る等の変更をすることとしたとの報告があった。
３．電気通信研究機構について
議長から、電気通信研究機構について、以下のとおり報告があった。
①フランステレコムから耐災害ICT の共同研究を行いたいとの申し出があり将来的にMOU を締結する予定であること。
②１０月２６日に耐災害 ICT 研究協議会が開催される予定であること。
４．教員の任用について教員の任用について配布資料に基づき説明があった。任期は３年で再任は２年の予定であるとの報告があった。
５．その他（１）学部学生の配属について議長から、工学部学生の配属について、以下のとおり報告があった。
①研究教授会構成員の教授の研究室には、原則青葉山４名、通研２名を配属する。
②研究教授会構成員の教授以外の研究室には原則青葉山２名、通研１名を配属する。
③学生の追加配属については、今年度より学生の定員に対する希望者数の比率の大きい順に配属する。
④准教授の研究室には原則青葉山２名、通研１名を配属する。
⑤医工学研究科については、３名を２名に減らし、追加配属にまわせる人数を増やした。
（２）拠点評価について拠点評価について配布資料に基づき説明があった。
議長から、１２月頃に調書の依頼があると思われるので、その際の協力依頼があった。
（３）Ｈ２４科研費申請について
Ｈ２４科研費申請について配布資料に基づき説明があった。教員への科研費の申請依頼があった。
議長から、１名につき２件程度は出してもらいたいとの説明があり、通研の申請率は全学的に見ても高い方ではないので、申請への協力依頼があった。
（４）卓越した大学院拠点形成支援補助金について
議長から、GCOE の後継の補助金として、凡そ８０億円の補助金があるとの説明があり、学生の支援等を目的に、工学研究科が中心となって申請する予定なので、その際は本研究所も協力する予定であるとの説明があった。

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平成２４年１０月９日 通研教授会議事録（５）共プロ発表会について共プロ発表会について２月２８日に開催予定であるとの報告があり、プログラムの方針として、特別講演を実施し、S～A3 から１件ずつ講演をしてもらう予定であるとの報告があった。また、ポスター発表について時間を長めにとる予定であるとの報告があった。
（６）職員及び学生の受賞について議長から、配布資料に基づき報告があった。
（７）受託研究の受入について議長から、配布資料に基づき報告があった。
（８）研究所等研究生の受入について議長から、配布資料に基づき報告があった。
（９）奨学寄附金及び受託研究の受入について（第２四半期分）
事務長から、配布資料に基づき報告があった。
Ⅱ．協議事項
１．次期所長候補者の選挙について議長から、所長の任期満了に伴う次期所長候補者選考のための選挙日程及び選挙管理委員会を設置する旨の説明の後、選挙日程については資料のとおり、委員については、慣例により年齢順で３名の教授を選出したいとの提案があり、それぞれ承認した。
２．特任教授（産学官連携推進室長）の任用について
議長から、平成２４年１１月１日付けで特任教授（産学連携推進室長）を採用する件について、資料に基づき説明があり、承認した。なお、任期は３年とし、再任は可能とすることとした。
３．助教（プロジェクト特任）の任用について平成２４年１１月１日付けで助教（プロジェクト特任）を採用する件について、説明があった。その後資料に基づき説明があり、承認した。
４．教員の兼務解除について平成２３年度末に終了していた IT-21 センターのプロジェクトへの４名の兼務教員の解除について説明があり、検討の結果、承認した。
５．非常勤研究員の任用について議長から、配布資料に基づき非常勤研究員の任用（新規）について提案があり、承認した。
６．各種委員会委員について来年度の進路指導委員会の委員について、承認した。
Ⅲ．その他（１）仙台フォーラムについて配布資料に基づき１１月９日開催予定の仙台フォーラムについて説明があり、広報への協力依頼があった。
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平成２４年１０月９日 通研教授会議事録（２）通研公開の報告とお礼
１０月６日、７日開催の通研公開２０１２について説明があり、２日間の入場者数の合計は８１２名であり入場者層に関しても比較的若い人達が多かったとの報告があった。
（３）IW-STEIC2012 の開催案内
１０月１８日、１９日に開催される IW-STEIC2012 について説明があった。
（４）RIEC Award の応募状況について
RIEC Award の応募状況について、本賞１５件、学内７件、学生７件の応募があり、審査はほぼ終わっているので今週中に結果を公表する予定であるとことが報告された。
（５）消防訓練について１０月１８日午後に行われることとなったとの報告があり、場所はナノスピン棟で行われるとの説明があった。
（６）稲場名誉教授の逝去について議長から、席上配布の資料に基づき説明があった。１１月２５日に偲ぶ会が開催されるので、関係者への参加依頼があった。
（７）学部学生、大学生対象としたアンケートを実施するので各研究室へ協力依頼があった。１１月８日までに提出してもらいたいとの説明があった。
（８）次回の開催について
平成２４年１１月１３日（火）１４：００から開催することとした。
以上

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