私立大学図書館協会２０１３年度西地区部会第３回役員会議事要録
１．日

時：２０１4 年３月７日（金）１０：３０～１３：３０

２．場

所：京都ガーデンパレス

３．出

席：９校２３名

２階「鞍馬」
＜敬称略＞

役員名称

大会長校

学

名

立命館大学

監事校

広島修道大学

東海地区理事校

中部大学

京都地区理事校

奈良産業大学

阪神地区理事校

中国・四国地区理事校
九州地区理事校
総会当番校 （ 2014 年度）

部会長校

流通科学大学

四国大学

久留米大学
神戸学院大学愛知学院大学

職

名

氏

名

図書館長

平野仁彦

図書館次長

武山

精志

図書館サービス課

髙橋千穂里

図書館長

今石

正人

図書課長

社家

彰夫

図書課担当課長

木村

千鶴

課長

蓑島智子

担当課長

稲垣

啓吾

図書館長

岩見昭三

図書館事務室長

松尾

健

図書館長

野口博司

事務長補佐

山口和美

司書

平林

達也

附属図書館長

西尾幸郎

参事

吉田一彦

主幹

山本哲也

課長

熊谷まゆみ課長補佐

二又紅美子

図書館・情報処理センター事務部長

吉見直毅

館長

寳多國弘

事務長

足立祐輔

事務長補佐

大平龍玄

係長

藤岡聖子

９校

２３名

出席
議事に先立ち、部会長校 愛知学院大学図書館情報センター館長
大学図書館長寳多國弘、会長校 立命館

平野仁彦から挨拶があり、引き続き、出席者全員が自己紹介を行った。議長は、部会長校 愛知学院大学図書館情報センター館長 寳多國弘が担当した。

1議事
Ⅰ

報告事項
１．２０１３年度西地区部会会務報告（２０１３年８月～２０１４年２月）
部会長校 愛知学院大学（足立）より、配付資料（pp.3～4）に基づき報告があった。
２．２０１３年度予算執行状況報告
部会長校 愛知学院大学（足立）より、2014 年 3 月 7 日現在の予算執行状況について、配付資料（p.5）に基づき報告があった。
３．２０１３年度各地区協議会会務報告及び各地区協議会研究会報告（２０１３年８月～２０１４年２月）
東海地区：東海地区協議会理事校 中部大学（蓑島）より、配付資料（pp.6～7）に基づき報告があった。
京都地区：京都地区協議会理事校 奈良産業大学（松尾）より、配付資料（pp.7～9）に基づき報告があった。
阪神地区：阪神地区協議会理事校

流通科学大学（平林）より、配付資料（pp.9～11）に基づき報告があった。
中国・四国地区：中国・四国地区協議会理事校 四国大学（山本）より、配付資料（p.11）に基づき報告があった。
九州地区：九州地区協議会理事校 久留米大学（熊谷）より、配付資料（pp.11～13）に基づき報告があった。
４．２０１３年度私立大学図書館協会会務報告（２０１３年８月～２０１４年２月）
会長校 立命館大学（武山）より、協会会務、委員会会務及び協会関連事項について、配付資料（pp.14～23）に基づき報告があった。
５．その他
中国・四国地区協議会理事校 四国大学（山本）より、中国・四国地区の館名変更校の記載について確認があり、部会長校 愛知学院大学（足立）より平成 26 年度掲載の館名変更となる旨、回答があった。
会長校 立命館大学（平野）より、東海地区の第 2 回研究会の具体的内容についての問い合わせに併せ、各地区の活動資金と交付金使用の実情について確認があった。研究会内容については、東海地区協議会理事校 中部大学（蓑島）より協議会ホームページに詳細掲載の旨、回答があった。活動資金と交付金については、部会長校 愛知学院大学（足立）より、[確認事項その他]で各地区協議会の繰越金状況等を聞き合わせ、今後の検討課題とする旨、回答があった。
Ⅱ協議事項
１．２０１４年度西地区部会事業計画（案）及び予算（案）について配付資料（p.24）に基づき提案があり、審議の結果、原案とおり承認された。なお、2

一部、予算額記載誤記があっため、口頭で訂正し、後日再配付とした。
２．２０１４年度予算の暫定執行について
部会長校 愛知学院大学（足立）より、標記の件について配付資料（p.25）に基づき、以下の提案があり、審議の結果、承認された。
2014 年度予算が承認されるのは、2014 年 6 月 13 日（金）に神戸学院大学で開催される西地区部会総会においてである。よって、2014 年 4 月 1 日以降 6 月 13 日までの期間についての部会活動は、2014 年度予算額の範囲内で暫定予算として執行する。
３．２０１４年度西地区部会総会開催概要（案）について
総会当番校の神戸学院大学（吉見）より、配付資料（p.25）に基づき提案があった。
開始時間は、当日の交通状況を鑑み、30 分程度繰り下げることも想定していること、館長懇話会は 2013 年度と同テーマ「大学図書館に求められる学習支援について」、2 会場で行うこと、講演と見学については、3 月中に詳細を決定する旨、説明があり、承認された。
４．２０１４年度西地区部会研究会開催概要（案）について
部会長校 愛知学院大学（足立）より、配付資料（p.26）に基づき提案があった。研究発表については、従来の 5 地区各 1 名ではなく 4 地区各 1 名の選出となったこと、記念講演の演題については 6 月上旬までに決定する旨、説明があり、承認された。
会長校 立命館大学（平野）より、メインテーマの「大学図書館と学修支援」と発表タイトル中の“学習支援”について指摘があった。部会総会 館長懇話会でも“学習”となっているため、“学修”と“学習”の使い分けを発表者に確認することとなった。
監事校 広島修道大学（木村）より、4 地区各１名となった事情について確認があり、該当の阪神地区理事校 流通科学大学（平林）より、公募と発表内容の充実を重視した部会長校の意向を尊重した結果、発表者選出無しとなったこと、阪神地区においては今後も公募を重視し積極的な姿勢であることの説明があった。併せて、部会長校 愛知学院大学（足立）より、5 地区各 1 名選出の必要はなく、無理な発表より公募を重視したいこと、発表者（校）ローテーション制としている京都地区の例もあるため、発表者無しでも良いということではないとの補足説明があった。
５．その他
九州地区理事校 久留米大学（熊谷）より、西地区部会役員会、東西合同役員会が同日開催される場合の時間帯と 2 日間開催の可否の確認があった。会長校の都合もあるため、今後の検討課題とした。
Ⅲ

承合事項なしⅣ確認事項
3

１．２０１４・２０１５年度西地区部会役員校について
部会長校 愛知学院大学（足立）より、配付資料（p.27）に基づき、説明があり確認した。
２．２０１４・２０１５年度西地区部会当番校について
部会長校 愛知学院大学（足立）より、配付資料（p.27）に基づき、説明があり確認した。
３．２０１４年度西地区部会関連行事日程（案）について
部会長校 愛知学院大学（足立）より、配付資料（p.28）に基づき、説明があり確認した。
４．その他
部会長校 愛知学院大学（足立）より、部会総会の館長懇話会テーマ｢大学図書館に求められる学習支援｣について、平成 25 年度と同テーマであるが、平成 26 年度はサブテーマ 「－ラーニングスペースの活用を通して－」は外し、幅広く再度、懇談するかたちとすることの説明があった。
部会長校 愛知学院大学（足立）より、2015 年度・2016 年度協会関係各委員の選出は2014 年 7 月頃を目処としているため、各委員の選出について協力依頼があった。また、配付資料（pp.29～30）に基づき、2018 年度までの役員校・当番校選出も 2014 年度中に行う旨、併せて協力依頼があった。
部会長校 愛知学院大学（足立）より、会則改正（案）に基づき、第 13 条の部会長校と該当理事校の議決権の関係ついて確認した。会則改正が承認された場合は、西地区部
会役員校選出に関する部会細則（昭和 46 年 4 月 1 施行）も廃止の見込みとなる旨、併せて説明があった。
以上

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