令和 5 年 3 月吉日
PTA 会員の皆様
椿峰小学校
ＰＴＡ会長

第二回運営委員会だより
校長あいさつ元気なあいさつ つば小じまん、改めまして「おはようございます」
日頃より、本校の教育活動にご理解とご協力いただきまして、心より感謝申し上げます。今年度は、5月に新型コロナウイルスが 5 類相当に移行したこともあり、日々の授業、行事などは、子供たちの成長を考え、できるだけ制限のない中で実施することができました。特に、音楽会の学年合唱を復活させたり、1年生から 6 年生の縦割り活動を充実させたりすることで、「きれいな歌声つば小じまん」「みんな仲良しつば小じまん」など、自分の学校を誇りに思う気持ちの醸成にもつながったと感じております。
また、会長の福岡様の下、PTA 活動では、「得意を持ち寄り 自由な発想で子供たちを支える」という理想像を示し、本部役員、運営委員会の皆様を中心として子供たちの健やかな成長のために、たくさんの取り組みをしていただきました。文化行事の「椿の丘、みんなの音楽祭」、親父の会「父ちゃんズ」による夏休みの正門の塗り替えプロジェクト、カラフルウォーターシューティングなど、アイデアを形に変えて実行していく行動力や、チームワークの良さにいつも驚かされました。また、子どもたちの活動の様子がよく伝わる広報紙を定期的に発行していただくことで家庭での親子の会話に繋がったり、除草や清掃活動、パトロール、運動会のお手伝いなど子供たちの安心安全のための活動も数多く実施していただきました。おかげ
さまで、子どもたちの笑顔があふれる学校になりました。また。毎回工夫のある家庭教育学級を開催していただき、保護者同士のつながりにも寄与していただきました。ほかの学校の校長からも、「椿峰小 PTAの方々が子供たちのために前向きに活動されているようでうらやましい」、教育委員会の社会教育課の方からも、「椿峰小の PTA のみなさんの雰囲気が温かくて素晴らしい」など、市内のいろいろな場面で、話しかけられます。本当に、「保護者、PTA の温かさもつば小じまん」の一つだと感じております。
最後になりますが、保護者の皆様のご支援により、つつがなく学年末を迎えることができましたことを教職員一同より感謝申し上げます。ありがとうございました。引き続き令和 6 年度も、本校の教育活動へのご理解とご協力をお願いするとともに、本部役員、運営委員の皆様を中心に、本校の PTA 活動がさらに充実することを祈念いたしまして、あいさつとさせていただきます。

１. 本部・各委員会の主な活動報告及び行事総括【ＰＴＡ本部】
 見守り隊懇親会➢

見守り隊さん、スクールガードさん、先生方、新旧本部役員、校外委員会各地区長の合計 31 名による参加となり、数年ぶりの開催。いつもお世話になっている見守り隊さんたちに感謝の気持ちを伝え、校区内の地図を使用し、子どもたちの安全について話し合う有意義な機会となった。
課題 ： 当日出迎えの人員配置の見直し・当日の欠席者情報の共有。

 運動会
➢

北門警備は競技状況の把握が困難とのことで、対策としては放送の音量及びスピーカーの向き➢➢を調整、もしくは北門閉鎖の検討などが必要。
今年度より父ちゃんズの警備参加により不審者などへの抑止力に繋がった。
トイレのスリッパ活用により掃除の負担が格段に軽減された。
ご高齢の方のスリッパ履き替えに難しい部分も見られたので、椅子の配置を検討。

➢兄弟構成を把握したうえで運動会ボランティアの警備参加への協力を検討。

 文化行事➢➢「椿の丘 みんなの音楽祭♪」を教養講座と兼ねて実施。世界的音楽家の末永夫妻をお招きし、児童と共に作り上げた音楽祭は大変な盛り上がりと感動に包まれ、地域の方から感謝のお手紙やお褒めの言葉、所沢市教育委員会からは大変良い評価を頂いた。
参加者数は地域の方及び保護者、児童、教職員合わせて約 500 名 星空観望会➢➢

世界的企業の㈱ビクセンのご協力を得て、数年ぶりの実施となった。
参加者数は 217 名、来年度も実施の予定。

 父ちゃんズ➢

正門ペンキ塗り 18 名、カラフルシューティング児童約 100 名の参加となった。2 つのイベント
及び運動会のお手伝いを通して、父ちゃんが関わっていく意義を感じる大変良い機会となった。

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現在 26 名のメンバー
積極的に募集を進め、人数を増やし更なる活性化を図りたい。

 互選会
➢

今年度からは集計された役員経験の過去データを基にすることで、Ｇｏｏｇｌｅフォームによって簡潔で分かりやすい質問内容で実施。
課題 ： 立候補者の増加に繋げるため、ＰＴＡ活動の前向きなアピールや口コミを広げ、少しでも多くの方に興味を持ってもらえるようにしていきたい。

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【学年委員会】
 学年委員全体会
 各会計監査 卒業記念品準備➢

人員削減・活動内容の見直しにより以前と比べ格段に活動がしやすくなった。

【教養委員会】
 全 5 回にわたる講座の開催
 代表者会議➢➢

コロナが落ち着いたこと、ホットメール・地区ラインでの呼びかけなどにより参加者数が増加した。
Ｇｏｏｇｌｅフォームの活用により募集や集計など、講座の事前準備が楽になった。

【広報委員会】
 全 5 号の広報紙の発行➢

3 回のホームページ掲載-➢

行事からあまり時間を空けずに発信できるメリットがあったが、役員の負担が大きかったので従来通り 2 学期分を 1 回の掲載でも良いかもしれない。
ホームページ掲載のため顔写真にはぼかしが入ってしまい、今後ぼかしが入らなくて済む掲載の仕方も要検討。
ホームページ掲載により経費削減・印刷配布の負担軽減に繋がった。

所沢市ＰＴＡ連合会より広報紙 web 奨励賞を受賞【校外委員会】
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かけこみ 110 番の募集
校区内一斉点検
除草作業・落ち葉掃き
上山口中学校区支部パトロール
地区懇談会
地区名簿・しおり作成
自転車点検アンケート➢

自転車点検アンケート- Ｇｏｏｇｌｅフォームにてアンケートを実施したことで、集計作業が楽になった。

➢落ち葉掃き清掃- 天候不順により振替日での開催となり、参加人数が当初予定より少なかった。
参加人数 ： 36 名 集まった落ち葉 ： 37 袋
- カラーコーンに地区名表示したことで、集合がスムーズにおこなえた。
- 課題 ： 係エントリーフォームは所属地区名の入力も必要。
作業時間を延ばしてみてはどうかという意見があった。

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校外活動のしおり作成- 印刷や原稿とりまとめによる負担軽減のため、来年度以降はＨＰを使用するなど検討してみてはどうか。

２.会計より ＰＴＡ会員数について
会員数 321＝会員家庭数 300＋教職員 21（令和 5 年 12 月 31 日現在）
転出／1 件 ・ 転入／2 件
会計未収金 0 件 令和 5 年度会計中間決算報告
 令和 6 年度ＰＴＡ予算案の承認➢

運営委員会にて承認されました

３.校長先生・ＰＴＡ本部・各委員会より 〜取り組みと今後の課題等〜【校長先生より】
 コミュニティスクール～愛校会について➢

コミュニティスクールとは-

学校運営協議会が立ち上がった学校の事。学校の代表・地域の代表・保護者の代表・教育委員会が集まり、学校の児童をどのように健やかに育てていけば良いか、学びの好循環を生み出していくための仕組み作りをしていく。

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所沢市内の小・中学校 47 校の中から 4 校、椿峰小、松井小、北野小、北野中学校がモデル校として指定。

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学校運営会議（ＴＳＮみらい会議）として年 3 回の実施。

愛校会について-学校運営会議において、卒業生及び地域の方々との繋がりをつくることを目的とし創立43 年目で初めての愛校会を立ち上げた。

 ホームページ、児童の学校生活、口座引き落としについて➢4 月から新しいホームページ運用を開始-

日々の学校ブログ「つば小なう」及び PTA 活動報告などにより、小学校ホームページアクセス数全国 1 位を幾度となく獲得。

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ブログ内容においては様々なアイデアを頂くなどしてより良い内容に努めていきたい。

4-

子どもたちの委員会活動が盛んなので、子どもたちによる「つば小なう」の記事作成やコンピュータークラブの生徒によるクラブ紹介など、子どもたちにも積極的にブログ作成に関わっていってもらうことを検討。

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口座の引き落としについて-

来年度から集金方法を、給食費にご登録いただいているゆうちょ銀行からの口座振替に変更。学期ごとの年 3 回を予定。

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各自購入品を選択して業者に直接支払う物に関しては従来通り。

【ＰＴＡ本部より】
 ＩＣＴ化をすすめた成果➢

印刷・配布・集計作業の大幅な軽減、本部及び各役員の拘束時間の短縮に繋がり、今後もオンライン化を継続。

 学校ホームページにて活動のＰＲ周知した成果➢

本部だけでなく各委員及び担当から投稿する活動報告により、役員連携のアピール・担当の総括までの意識付けになった。

➢

ブログを通して PＴＡ行事以外の発信をすることで、ＰＴＡを身近に感じ役員活動への理解を深めた。また、行事前後の情報を深堀することで、参加者の増加に繋がった。

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来年度に向けて活動報告とブログの差別化もしくは統合、ホームページの各委員会ページの活用もしくは統合などの整理検討が必要。また、「つば小なう」からのＰＴＡページへの誘導が必要。

 父ちゃんズの活動展開➢

今年度は、試験的に本部で活動内容を決め準備して開催。今後は会員自らが発案し準備、実行していける体制を整える必要がある。

➢新募集チラシを準備中。新一年生を含め、再度メンバーを募り、会員増加に努める。

 組織改革 係エントリーについて
オンライン化を進め委員の人数を減らし組織のスリム化を実現、大幅な経費削減及び役員の負担軽減に繋がり活動がしやすくなった。
➢係エントリー申し込みについて-エントリー人数 179 名（複数エントリー可）

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全保護者のうち 60％以上からのエントリーをいただいた。
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全活動において当日飛び入り参加可能。天候による延期となった落ち葉掃きを除き、事前エントリーを上回る人数の参加者となった。

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課題 ： 本部及び各委員のエントリーにばらつきがあり、役員もエントリー必須と明記が必要。

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学校行事とセットにした成果［5 月 13 日(土) 除草］-➢

昨年度参加者数 ： 43 名

今年度参加者数 ： 120 名

来年度への継続について-

今までＰＴＡ活動に参加できなかった保護者の参加、各活動人数の増加、日程調整の容易化などの観点から、来年度も継続の意向。

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トイレお掃除隊、親子同時清掃の検討【各委員会より】
 学年委員会➢

オンライン化の推奨及び活動内容の改善により以前に比べ格段に活動がしやすくなった。

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保健委員会に参加してみて、非常に子どもの為になる充実した内容だったので、教養講座など学年委員だけではなく多くの保護者が参加できる形にできたら良いと思う 教養委員会➢

学校との連絡経路について-

現在子ども経由で封筒の受け渡しによる連絡経路をとっており、メールで確認できるようになれば負担減になるのでは。
→令和 6 年度より、会長経由で学校とのメール連絡および校閲をおこなっていく 広報委員会➢

2 学期以外の広報紙 HP 掲載方法検討について-

個人情報の記載がある広報紙であっても、パスワード管理ができれば HP に掲載でき、配布作業の負担が軽減できる。
→HP に掲載する資料ごとにパスワードをかけることは可能。パスワードの配布や管理方法を検討していく必要がある。

 校外委員会➢

年間活動の変更について（かけこみ 110 番）6-

新規協力先 1 件追加。より活用いただけるよう新 1 年生のかけこみ 110 番しおりを例
年より早く配布。在校生のしおりの希望者は手紙で募っていたが、今後は Google フォームのアンケートにて検討中。

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地区点検実施方法変更について-

一斉点検ではなく地区ごとに実施日を決め、6 月末までに報告。

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あらかじめマップに記載された問題箇所を回り、修繕されているかどうかを点検。加えて新しい問題箇所を報告。

４.次年度本部役員候補者について
令和 6 年度本部役員内定者に対し、運営委員会より承認。
5 月 PTA 総会にて過半数の承認を得たうえ、正式に着任となる。

５.その他
 来年度の LINEWORKS 登録メンバーについて➢

2024 年 10 月より 31 名以上の登録が有料化となるため、メンバーを限定して運用 活動自粛前のデータ保管について➢決められた 5 年間のデータ保管ではコロナ前のデータが無くなってしまうため、イベントなどのデータに関しては今後実施時に参考にできるよう残していくようにする。

６.今後の予定
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名札、腕章返却について➢

名札は在校生がいない場合各自破棄、腕章は学校へ返却。

 令和 6 年度定期総会について➢

5 月 10 日 (金)書面開催となり、決議はオンライン表決とします。

 わんぱく相撲について➢

昨年椿峰小学校から児童 3 名参加、今年は人数を増やし団体戦で臨みたい。

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