「横浜マラソン 2023」ボランティアリーダー募集要項
横浜マラソン組織委員会事務局（以下「事務局」）では、横浜マラソンの大会運営のためのボランティアリーダー（以下「リーダー」）を募集します。
１．活動日
2023 年 10 月 29 日（日）大会当日
２．活動内容コース監察誘導、会場誘導、総合案内など
３．リーダーの役割（区分）と活動内容
大会運営を円滑且つ安全に実施するため、ボランティアメンバー（以下「メンバー」）の活動をまとめる進行役です。
ホスピタリティある対応や明るく元気な挨拶と言葉かけ等を、笑顔でコーディネートできる方を募集します。
（１）リーダーの役割区分「チーフリーダー」と「リーダー」２つの役割区分があり、事務局で決定します。
（２）リーダーの役割区分のよる活動の違い
ア チーフリーダー
担当エリア全体を掌握し、メンバー配置・資機材の配置が完了しているかを確認する現場リーダーとの調整のほか、事務局への連絡・相談等を行う。
イ リーダー（コース・給水・会場等）
担当場所（エリアやブロック）で活動するメンバーをまとめ、説明・資機材配置、撤収の指示など調整を行う
4．募集人数
600 人
5．募集期間2023 年 4 月 25 日(火)15:00 ～ 6 月 15 日(木)23:59
6．応募条件（１）2023 年（令和 5 年）4 月 1 日で満 18 歳以上の方。
（２）活動日（10 月 29 日）に、指定された時間と場所に集合できる方。
（３）午前 6 時（早朝）集合、午後 5 時までの活動が可能な方。
※活動内容及び場所や役割により活動時間は前後する場合があり、遅刻早退は認めません（４）活動場所や集合時間・役割など、事務局で指定した内容で活動できる方。
（５）横浜マラソンでのボランティア活動経験や、その他イベントにおけるリーダー経験のある方で責任感をお持ちの方。
（６）日本語での日常会話に支障のない方。
（７）スマートフォン・パソコン・タブレットにより、事務局が提供する活動マニュアルのダウンロードを行い、内容を確認し、活動当日に備えられる方。
※印刷はご自身で必要に応じご準備ください（８）ご自身の健康・体力に不安の無い方。
（９）事務局からの通信・連絡はＥメールで行うため、次のドメインメール（２件）を受信可能にしていただきます。
「@yokohamamarathon.jp」「@yokohama-volunteer.jp」※資料などのデータを添付し送付する場合があります。
（10）事前に開催する「リーダー・団体代表者説明会」に参加できる方。
※メンバー対応や大会運営に関する説明を行い、リーダー同士や事務局との情報共有を図るための重要な説明会です。

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リーダー・団体代表者説明会【参加必須】
日程会場① 2023 年 10 月 13 日（金）② 2023 年 10 月 14 日（土）横浜・桜木町・関内駅の周辺施設
または NISSAN ホール

NISSAN ホール（日産自動車グローバル本社 ギャラリー内）（現在調整中）時間【夜の部】 19:00 開始、21:00 終了予定

【午前の部】 11：00 開始、13：00 終了予定
【午後の部】 15：00 開始、17：00 終了予定

【注意事項】
１、実施日程は 10 月 13 日（金）および 10 月 14 日（土）2 日間のみです。
必ず参加できるよう、応募の時点で日程の調整を行ってください。
２、リーダー選考合格者に向け、出席希望日（金曜または土曜）について、後日アンケートを実施します。
アンケートの回答を考慮し、出席指定日を 2 日間の内どちらかに事務局で決定します。
３、団体代表者に限り、原則 14 日（土）に出席していただきます。

７．応募方法
応募には「横浜市スポーツボランティアセンター」への会員登録（無料）が必要です。
（１）横浜市スポーツボランティアセンター会員の方は、次の URL から応募（エントリー）してください。
https://yokohamamarathon.jp/volunteer/（２）同センター未登録の方は次の URL からセンター公式サイトへ入り、入会手続きのうえ、ボランティアセンター公式サイトのマイページログインをしてエントリーしてください。
https://sports.yokohama-volunteer.jp/spo-v/（３）応募方法の注意事項
ア スマートフォン・パソコン・タブレットを使用しての応募となります。
イ 手紙、はがき、E メール、FAX、電話などでの応募や、横浜市スポーツボランティアセンター会員登録はできません。
ウ 個人での応募となります。グループ・団体での応募はできません。
エ 時間に余裕を持って応募手続きをしてください。
８．応募に関しての確認事項（１）宿泊を要する場合は、自費により宿泊施設の手配をしてください。
（２）運営の状況により、活動当日または直前に、活動場所や内容の変更を相談させていただく場合があります。
また、メンバーとして活動にご助力いただく場合があります。
（３）横浜マラソンでは救護ボランティアメンバーの公募は行っていません。
（４）配付物を受け取り後、やむを得ない事情によりキャンセルまたは欠席された場合、費用は自己負担にて、横浜マラソン組織委員会事務局まで、配付物一式を返却してください。
（５）大会開催中の事故・傷病への補償は、主催者が加入した保険の範囲内となります。
（６）大会開催中の貴重品の紛失など自己の責任において参加してください。

（７）安全上、ボランティア活動中の写真及び動画の撮影を原則禁止します。

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写真等は、集合前や解散後、歩道や公園等で通行人等の妨げにならず安全が確保できる場所でお願いします。
また、集合前や解散後であっても、本大会開催のための規制が継続されている区域内での撮影は、引き続き禁止いたします。
ただし、事務局から運営の記録としてリーダー等に撮影を依頼する場合はあります。
（８）ＳＮＳ等の投稿によるトラブルがあります。活動後、撮影する場合は、背景の写りこみや相手に許可を得るなど、配慮してください。ＳＮＳ等に投稿したことでトラブルが発生した場合、事務局では一切責任を負いかねます。
（９）本、募集要項は予告なく内容を修正・変更する場合があります。大会開催日まで横浜マラソン 2023 公式サイトなどのご確認をお願いします。
９．個人情報の取り扱いについて
横浜マラソン大会運営に関わる個人情報の取扱いは、横浜マラソン組織委員会の定めるプライバシーポリシー（横浜マラソン 2023 公式サイト）に則り取り扱います。ボランティアリーダーへご応募の際は、同プライバシーポリシーを必ず確認いただき、同意の上ご応募ください。
https://yokohamamarathon.jp/privacypolicy/
10．選考について（１）事務局においてエントリーフォームの入力内容を確認の上、リーダー合否の判断を行います。
（２）合否判断の前にエントリーフォームの記載内容に関して、事務局より確認や質問を行う場合があります。
（３）選考結果は、6 月下旬に E メールにて「合格」または「不合格」の別で通知します。
（４）不合格となった方は、メンバーとしてボランティア活動にご参加いただきます。
※活動内容等は事務局で指定します（５）通知の未達、未受信等の事由で連絡が取れない場合、事務局では対応できません。
※メールの受信設定や迷惑メールフォルダー等を確認し、ご自身で解決してください（６）選考過程・内容や、選考結果に関するお問い合わせをいただいてもお答えいたしませんので、 あらかじめご了承ください。
11．キャンセル（辞退）について（１）選考の「合格」を事務局から通知した時点で、ボランティアのリーダーとしての参加が確定です。
（２）リーダー応募完了後、安易なキャンセル（辞退）の防止のため、ご自身での手続きはできません。
※やむを得ない事情でキャンセル（辞退）する場合は、速やかに E メールにてご連絡ください
E メール：本文に「会員 ID（数字 8 桁の番号）」「氏名」「キャンセル（辞退）の理由」を明記すること

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