平成２９年６月１３日

教授会

議

事

通研教授会議事録

録

日時：平成２９年６月１３日（火）１４時００分から１６時４０分

場

所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、人事異動者から挨拶があった後、議長から、人事異動について報告があった。
前回議事録の確認
平成２９年５月９日（火）開催の定例教授会議事録について承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）部局長連絡会議・教育研究評議会
５月２３日（火）開催の部局長連絡会議・臨時教育研究評議会について、配付資料により下記事項について報告があった。
①教育研究評議会が推薦する総長候補者の選考②企業等との連携・協力協定の締結③平成２８年度内部監査報告書（個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する監査・標準会計監査・フォローアップ監査）④平成２９年度監事監査計画書⑤平成２９年度内部監査基本計画書⑥第２期中期目標期間評価結果（案）の意見申立て⑦施設マネジメントの基本方針⑧女性教員の採用促進とダイバーシティ研究環境の実現に向けた支援策⑨組織としての利益相反マネジメントの実施⑩全学的教育・厚生施設整備計画検討ワーキング・グループ設置申請⑪平成２９年度東北大学入学状況（大学院）⑫平成２９年度科学研究費助成事業の交付内定状況（速報値）⑬平成３０年度学術システム研究センター新規研究員候補者の推薦⑭承継枠年俸制度適用状況⑮平成２８年度超過勤務時間数⑯平成２９年度新任教員研修実施状況⑰社会にインパクトある研究シンポジウム⑱国際的大学間コンソーシアム NEWS LETTER 2017（２）高等研究機構運営委員会
議長から、高等研究機構内に置く新領域創成部について、内規、目的及び人員と経費の構成等々について配付資料により説明があり、部局長連絡会議を経て正式に発平成２９年６月１３日

通研教授会議事録足する予定であるとの付言があった。
（３）学際科学フロンティア研究所運営委員会
学際科学フロンティア新領域創成研究部の助教４名の公募を開始し、本年８月４日（金）を締切としていることの報告があった。
（４）学務審議会
配付資料により下記事項について報告があった。
①全学教育科目実施学年暦、授業日程について②全学教育科目 転換・少人数科目 基礎ゼミ成果発表会について③平成２９年度各学部及び研究科等における学生の修学指導状況（まとめ）について④教育関係共同利用拠点提供の各種プログラム等について（５）男女共同参画委員会
配付資料により下記事項について報告があった。
①澤柳政太郎記念東北大学男女共同参画賞（澤柳記念賞）の公募について②第１回仙台ゾンタクラブ東北大学大学院女子学生のための国際学会発表渡航支援
事業の公募について③女性教員採用促進事業「ポストアップ上位職移行策」について④第１回スキルアップセミナー「科学発表のビジュアルデザイン」について（６）学生生活支援審議会
配付資料により下記事項について報告があった。
①平成３０年度の就職活動スケジュールについて②平成２９年度学生支援審議会ＦＤについて③仙台中央署管内における自転車レッドカード交付状況について④教員等による医療同意について
なお、教員等による医療同意について種々意見交換を行い、これについては後日部局長あてに意見照会があることから、意見があれば申し出てもらうこととした。
２．運営会議等報告（１）研究企画委員会
平成２９年度の取り組みについて、下記事項の報告があった。
①共同プロジェクト研究の組織間連携国際版について②科研費採択状況について③研究交流会の開催について（２）人事委員会
下記事項について報告があった。
①教員個人評価の実施について②女性教員採用促進事業「部局公募型」「国際公募型」への積極的な対応について（３）安全衛生委員会及び安全衛生管理室
下記事項について報告があった。
①安全関係担当者の選任について

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通研教授会議事録②応急手当講習会について③リスクアセスメントＱ＆Ａのホームページ掲載について④廃棄不能な薬品、汚染物の取扱いについて⑤「新型たばこ」を含む禁煙への取組みについて⑥長時間労働について、前月１ヶ月で超過勤務が４５時間及び８０時間を超えた者、前月までの３ヶ月間において連続で超過勤務が４５時間を超えた者はいずれも無かったこと⑦防災訓練を６月３０日（金）午後２時から実施予定であること（４）学部教務委員会
下記事項について配付資料により報告があった。
①出張講義・大学見学等について②学籍異動者について③９月卒業の可能性がある学生について④平成２９年度電気情報物理工学科２年生コース分けについて⑤工学セミナーグループについて⑥履修条件Ⅲ未達学部生の大学院出願について
なお、レベル認定試験について、問題設定と得点の乖離について質問があり、学部教務委員会においては、試験の結果を率直に受け止め、今後試験のレベルや学生指導の方向性を検討していくとの回答があった。
（５）（通研）学務委員会
仙台高専からのインターンシップの受入希望状況について、配付資料により、受入を希望する４研究室の受入れ内容の報告があった。
（６）広報室
１号館１階の資料室のリニューアルについて、その内容及び８月中を目処に完成を目指していることの報告があった。
３．科研費採択状況について平成２９年度科研費「新規課題」の交付内定状況と、前年度との比較結果について配付資料により説明があり、所としての対応を検討していくとの発言があった。
４．電気通信研究機構について平成２９年度諮問委員会を９月１１日（月）に開催する予定であるとの報告があった。
５．ヨッタインフォマティクス研究センターについて下記のとおり報告があった。
①全体会議を開催したこと。
②「社会にインパクトある研究」について資料を作成していること、及び「社会にインパクトある研究」シンポジウムにおいて報告を予定していること。
③概算要求について資料を作成中であること。平成２９年６月１３日

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６．スピントロニクス学術連携研究教育センターについて下記事項について報告があった①昨年度決算及び今年度予算について②共同研究のプロジェクトにかかる昨年度のプロジェクト報告書、今年度のプロジェ
クト提案募集について③概算要求に掲載した評価指標の進捗状況の確認のため、情報提供を依頼すること④シンガポール・スピントロニクス・コンソーシアム（SG-SPIN）とのワークショップ
を、１０月２５日（水）、２６日（木）に開催する予定であること。
７．その他（１）平成２９年度教員個人評価について
平成２９年度教員個人評価について、６月３０日（金）を締切としているとのアナウンスがあった。
（２）運営協議会委員について
議長から、今年度の運営協議会委員について、配付資料により報告があった。
（３）職員及び学生の受賞について議長から、職員及び学生の受賞について、配付資料により説明があった。
（４）受託研究の受入について議長から、受託研究員の受入について、配付資料により説明があった。
（５）民間等との共同研究について議長から、民間等との共同研究の受入について、配付資料により説明があった。
（６）学術指導の受入について議長から、学術指導の受入について、配付資料により説明があった。
（７）研究所等研究生の受入について議長から、研究所等研究生の受入について、配付資料により説明があった。
（８）平成２８年度所長裁量経費決算報告及び平成２８年度通研間接経費受入れ報告
事務長から、平成２８年度所長裁量経費決算及び平成２８年度通研間接経費受入れについて、配付資料により説明があった。
（９）２０１８年向け雑誌選定について
２０１８年向け購読雑誌選定調査が終了した旨報告があった後、懸案事項であったネイチャーフォトニクスについて、共同購入に格上げするよう提案するとの発言があった。
（１０）個人情報保護教育の実施について
個人情報保護教育の実施について、現在までの受講率が６５％となっており、受講率１００％を目指すことから、期日までに忘れずに受講していただきたいこと、及びこの後受講案内を再度配信するとの発言があった。
（１１）平成２８年度学生相談室活動報告について
平成２８年度学生相談室活動報告について、配付資料により説明があった。

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Ⅱ．協議事項
１．教員の辞職について
議長から、ブロードバンド工学研究部門超ブロードバンド信号処理研究室 末光哲也准教授の辞職（平成２９年７月３１日付）について提案があり、審議の結果、これを承認した。
２．准教授の再任評価結果について准教授の再任評価結果について提案があった後、人間情報システム研究部門先端音情報システム研究室准教授の再任評価委員会報告について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
なお、再任後の任期は３年間（平成３０年７月１日から平成３３年６月３０日まで）であることを確認した。
※

議事は、当該本人、特任教授・助教会・技術職員代表が退席後、本会議の最後に行われた。
３．教員の兼務について
議長から、教員の兼務について説明があり、審議の結果、これを承認した。
４．平成２９年度外国人研究員（客員部門）の任用について
議長から、平成２９年度外国人研究員（客員部門）の任用について、配付資料に基づき説明があり、審議の結果、これを承認した。
５．国際学術交流協定の締結について
スペイン サラマンカ大学との大学間学術交流協定の締結について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
６．平成２９年度予算配分書（案）について議長から、予算配分方針の改正について配付資料により説明があり、これを了承した。
次いで、議長から平成２９年度予算配分書（案）の概要について、事務長から配分予算案の詳細について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
７．平成２９年度ナノ・スピン実験施設予算（案）についてナノ・スピン実験施設予算案について、配付資料に基づき説明があり、審議の結果承認した。
８．共同プロジェクト研究費配分案について共同プロジェクト研究費配分案について配付資料に基づき説明があり、審議の結果承認した。
９．内規の改正について内規の改正について当該施設の長から説明があり、審議の結果、これを承認した。

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・東北大学電気通信研究所附属二十一世紀情報通信研究開発センター内規
Ⅲ．その他
１．その他
（１）共同プロジェクト研究の追加募集について共同プロジェクト研究の追加募集にかかるスケジュール、ユーザ登録方法等について、配付資料により説明があった。
（２）「科研費改革説明会～科研費審査システムの大改革～」の開催について
科研費の制度が、新たな審査区分、審査方式となり大きく変わることから、これに伴い開催される本学の説明会について、配付資料により下記のとおり開催案内があった。
【青葉山会場】
日時：平成２９年７月６日（木）１３：００～１４：３０
場所：工学研究科中央棟２階大講義室【星陵会場】
日時：平成２９年７月６日（木）１８：３０～２０：００
場所：医学系研究科１号館第二講義室（３）東京フォーラム２０１７について
東京フォーラム２０１７について、配付資料により概要説明があった。
（４）RIEC Award について
RIEC Award の募集について、６月２３日（金）を締切としていることの報告があり、併せて応募に係る推薦依頼があった。
（５）研究交流会について
９月１日（金）午後１時から開催される研究交流会のプログラム概要について報告があり、併せて発表者選出について協力願いたい旨、発言があった。
（６）メンタルケア講習会について
メンタルケア講習会について下記のとおり案内があり、是非受講していただきた
いとの発言があった。
日時：平成２９年７月１１日（火）１３：２０～１４：００

場

所：１号館６階 大会議室

講 師：学生相談・特別支援センター教授
テーマ：学生の理解と対応について－学生相談の事例に基づいて考える－（７）オープンキャンパスについて
オープンキャンパスについて、学生が高校生と学生生活や研究生活等についてざっくばらんに語り合う「交流ルーム」を設けており、これに１日あたり８人程度の学生ボランティアを募集するので、協力願いたい旨、発言があった。
（８）次回開催日について
平成２９年７月１１日（火）１４時から開催することとした。

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