東京大学宇宙線研究所教授会議事要録 ３０－４日
場
出時：平成３０年７月１９日（木）１３時００分～１５時５０分
所：６階大セミナー室
席 者：梶田所長
中畑、川崎、手嶋、大橋、塩澤、瀧田、佐川、森山 各教授
佐々木、榎本、吉越、早戸、大内、岸本、伊部、三代木、内山、関谷、田越、浅野、野田、中山 各准教授

海 外 出 張：﨏准教授
欠 席 者：奥村准教授（事務部） 宇宙線研究所 生田目事務長、大浦副事務長、小林専門職員、近藤総務係長、清水係長、高山係長（ＵＲＡ） 佐藤特任専門員
平成３０年度第３回教授会議事要録（案）（６月２１日（木）開催）について６月２１日開催の教授会議事要録（案）は、原案のとおり承認された。
人事異動報告について所長から、研究部の人事異動について報告があった。
事務長から、事務部の人事異動について報告があった。
議題報告事項１ 科所長会議報告（6/26 開催）（資料１）
所長から、資料に基づき報告があった。
なお、宇宙線研究所に関係のある事項として、以下の発言が所長よりあった。

２３４５・ＴＳＣＰ促進事業の照明器具の老朽化更新支援事業について、宇宙線研も所内使用電力削減のため、本事業への申請を今後検討すること。
科所長会議報告（7/3 開催）（資料２）
瀧田教授（所長代理出席）から、資料に基づき報告があった。
科所長会議報告（7/17 開催）（資料３）
所長から、資料に基づき報告があった。
なお、宇宙線研究所に関係のある事項として、以下の発言が所長よりあった。
・情報セキュリティ教育の実施について、周知および受講の依頼。
未来社会協創推進本部報告（6/26 開催）（資料４）
所長から、資料に基づき報告があった。
未来社会協創推進本部報告（7/17 開催）（資料５）

所長から、資料に基づき報告があった。
６ 予算委員会報告（7/3 開催）（資料６）
瀧田教授（所長代理出席）から、資料に基づき報告があった。
７ 予算委員会報告（7/17 開催）（資料７）
所長から、資料に基づき報告があった。
８ 広報担当特任専門職員人事選考委員会報告（資料８／机上配付）
所長から、６月１５日に公募を締め切った広報担当特任専門職員の選考過程について説明が1

あり、６月２６日に開催された人事選考委員会の結果、候補者を選考した旨の報告があった。
９ 各種委員会報告について① 全学環境安全管理室等会議(7/3 開催)（資料９）② 柏地区衛生委員会・環境安全管理室会議(7/12 開催)（資料１０）
佐藤特任専門員（奥村准教授代理）から、事故・災害報告の事例報告を中心に、資料に基づき報告があった。
なお、宇宙線研究所に関係のある事項として、以下の発言が佐藤特任専門員よりあった。
・ストレスチェックの受検について、周知および受検の依頼。
③ 柏キャンパス・リエゾン室会議(6/22 開催) （資料１１）
近藤総務係長から、資料に基づき報告があった。
④ 柏キャンパス・アメニティ室会議(7/9 開催) （資料１２）
浅野准教授から、資料に基づき報告があった。
⑤ 柏キャンパス・一般公開担当者会議（7/13 開催）（資料１３）
小林専門職員から、資料に基づき報告があった。
⑥ グローバルキャンパス推進本部国際化教育支援室柏支部連絡会（6/29 開催）（資料１４）
内山准教授から、資料に基づき報告があった。
引き続き、事務長から、外国人研究者向けの宿舎として暫定的に利用してきた柏の葉ロッジの居室１室について、平成２１年に開寮した柏ロッジに本機能を移行することについて大学本部から依頼があった旨の報告があった。種々議論の後、本件について、所長から諮られ、移行する居室は７２㎡、移行時期は来年度からとすることが了承された。
⑦ その他なし
１０ その他① Oak Leaf セミナーについて（資料１５）
所長から、資料に基づき、周知および参加依頼があった。
② リサーチ・アシスタントの委嘱について（資料１６）
川崎教授から、７月１９日に開催されたＲＡ選考委員会による選考の結果、１名をリサーチ・アシスタントに委嘱することを決定した旨の報告があった。
また、宇宙線研究所におけるリサーチ・アシスタントの委嘱に関する覚書にある応募資
格に、「他の経費で別途ＲＡに委嘱されている学生」は除くこととなっているが、ＲＡの他にもＴＡ等による経済支援もあることから、覚書の同表記を見直し、また、他の経費等による経済支援額が４０万円以下の場合は、差額を支給できることについても追記することとなった。
③ 外部評価資料の作成について（資料１７）
川崎教授から、資料に基づき、各グループからの原稿提出締切が８月末となっていることについて、改めて周知があった。
④ 大学院進学ガイダンス（柏開催分）報告について（資料１８）
三代木准教授から、資料に基づき報告があった。
⑤ 平成２９年度決算会計実地検査について（資料１９）
事務長から、資料に基づき報告があった。
⑥ 夏季休業について（資料２０）
近藤総務係長から、資料に基づき報告があった。
⑦ その他なし
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審議事項
１ 兼業許可（非常勤講師等）について（資料２１）
所長から、資料に基づき説明があり、審議の結果了承された。
２ 東京大学ＩＲデータサイト閲覧者及びＩＲデータ室担当者について（資料２２）
所長から、資料に基づき説明があった後、東京大学ＩＲデータサイト閲覧者を佐藤特任専門員、ＩＲデータ室担当者を近藤総務係長とすることについて提案があり、審議の結果了承された。
３ 協力研究員の受入について（ＣＴＡ）（資料２３）
手嶋教授から、資料に基づき協力研究員を１名受け入れたい旨説明があった後、所長から受入について諮られ、審議の結果了承された。
４ 図書室有効利用検討委員会について（資料２４）
大内准教授から、図書室有効利用検討委員会での議論について資料に基づき説明があった。
種々議論の後、テラスについては、屋根等の増築は行わずに、ウッドデッキの設置等による有効活用について引き続き検討を進めることとなった。
また、図書室の改修については、図書室に必要な機能について種々議論があり、図書室としての機能、及びセミナー室兼談話スペースとしての機能の２つの機能を図書室に持たせる方向性で良いか確認があり了承された後、関係者間で協議のうえ、引き続き検討を進めることとなった。
５ 海外渡航について（資料２５）
所長から、資料に基づき海外渡航２１件について諮られ、審議の結果了承された。
また、海外渡航１件の追加申請を行う旨発言があり、審議の結果了承された。
６ 特任研究員（プロジェクト研究員）（KAGRA）の公募について（資料２６）大橋教授から、特任研究員（プロジェクト研究員）（KAGRA）の公募について資料に基づき説明があった後、所長から、応募締切を９月１８日として公募することについて諮られ、審議の結果了承された。
７ 特任研究員（プロジェクト研究員）（重力波データ解析）の公募について（資料２７）
田越准教授から、特任研究員（プロジェクト研究員）（重力波データ解析）の公募について資料に基づき説明があった後、所長から、応募締切を９月１８日として公募することについて諮られ、審議の結果了承された。
８ 特任研究員（プロジェクト研究員）（理論）の公募について（資料２８）
伊部准教授から、特任研究員（プロジェクト研究員）（理論）の公募について資料に基づき説明があった後、所長から、応募締切を９月１８日として公募することについて諮られ、審議の結果了承された。
９ クロス・アポイントメント教員の任期について（資料２９）3

所長から、平成２８年１２月の教授会において審議された、クロス・アポイントメント教員の申請について、任期は６年間一括で了承されているところではあるが、手続き上、５年を超える任期を附すことができないため、「東京大学における教員の任期に関する規則」における、宇宙線研究所高エネルギー宇宙線研究部門宇宙ガンマ線分野の任期が「３年、再任可（ただし、１回限りとする。
）」となっていること、また、「宇宙線研究所教員の再任に関する内規」第９条により、「クロス・アポイントメント制度の適用を受けた教員のアポイントメント期間中の再任は、所長の判断で行う事ができる。」となっていることを受けて、本件に係る再任手続については教授会で審議することとしたい旨の提案があり了承された。
本議題を進めるにあたり、当該教員に退出いただき、本件に係る再任手続について種々議論の後、当該教員の再任について諮られ、審議の結果、再任が了承された。
１０ 技術職員の配属希望について（資料３０）
大橋教授から、技術職員１名の配属希望について経緯説明があった。種々議論の後、所長から、当該技術職員の配属先変更について諮られ、審議の結果了承された。引き続き、当該技術職員について、新たに配属を希望する場合は、９月１３日までに所長宛てに依頼書を提出いただきたい旨の依頼があった。また、配属先選定委員会は、拡大部門主任会義メンバーとしたい旨の提案があり、審議の結果了承された。
１１ 人事選考委員会委員（助教（神岡））の選出について（資料３１）
所長から、８月３１日締切の助教（神岡）公募について、所外委員については、運営委員会より推薦のあった３名に依頼する旨説明があった後、所内委員３名について所長から提案があり、審議の結果了承された。
１２ その他
小林専門職員から、１１月１１日に開催が予定されているＩＰＭＵ との合同一般講演会の講演者について、ＩＰＭＵからの依頼により８月末が講演者の選出期限となっていることから、担当いただく研究部門について審議の依頼があった後、所長から、本件については、過去の講演者の順番から、今回は、高エネルギー宇宙線研究部門から講演者を選出することで良いか諮られ、審議の結果了承された。また、講演者の選出については、研究部門に一任とし、次回の教授会にて報告することとなった。

配付資料
東京大学宇宙線研究所教授会議事要録（案）３０－３
人事異動報告資料
01 科所長会議報告（300626）
02 科所長会議報告（300703）
03 科所長会議報告（300717）
04 未来社会協創推進本部報告(300626)
05 未来社会協創推進本部報告(300717)
06

予算委員会報告（300703）
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07 予算委員会報告（300717）
08-1 東京大学宇宙線研究所 特任専門職員（広報担当）の公募-2 東京大学宇宙線研究所における特任専門員及び特任専門職員の雇用に関する内規(H30.5.17)
09 全学環境安全管理室等会議（300703）
10 柏地区安全衛生委員会・環境安全管理室会議(300712)
11 平成 30 年度第 2 回柏キャンパス・リエゾン室会議資料 抜粋
12 柏キャンパス・アメニティ室会議(300709)
13 柏キャンパス・一般公開担当者会議(300713)
14
15

グローバルキャンパス推進本部国際化教育支援室柏支部連絡会(300629)
OakLeafSeminar

16-1 宇宙線研究所におけるリサーチ・アシスタントの委嘱に関する覚書（H28 年 7 月）
-2 宇宙線研究所における研究指導の受託に関する内規17 評価資料作成要領_2018-教授会用-180215(1)18 大学院進学ガイダンス（柏開催分）報告
19 平成 29 年度決算会計実地検査結果 講評事項の概要
20 平成３０年度夏季休業について
21 兼業等一覧表（7 月分）
22 東京大学 IR データサイト閲覧者及び IR データ室担当者について
23-1 協力研究員の受入について（CTA）-2 宇宙線研究所協力研究員受入実施要領
24-1-2

議事録_図書室有効利用検討委員会（第五回）
業者との打ち合わせ-3-4
25

柏-001-180522_宇宙線研 6F 図書館テラス改修
図書室有効利用検討委員会について
海外渡航について（7 月附議分）

26-1

KAGRA 研究員主旨-2-3-4-527-1-2-3
28-1-229-1-2KAGRA 特任研究員（プロジェクト研究員、misc）
東京大学宇宙線研究所特任研究員（プロジェクト研究員・KAGRA）英文
020504_東京大学宇宙線研究所特任研究員の雇用実施要領(H30.222)
020103_東京大学宇宙線研究所の教員人事に関する内規(H29.2.23)
重力波プロジェクト研究員主旨 2018東京大学宇宙線研究所特任研究員（重力波データ解析）
東京大学宇宙線研究所特任研究員（重力波データ解析）英文
プロジェクト研究員依頼文(理論)プロジェクト研究員(理論)v3
クロスアポイントメント教員の任期について
020302_東京大学宇宙線研究所教員の再任に関する内規(H30.6.21)

30
31-1-2021600_東京大学宇宙線研究所技術職員配属先決定に関する申し合わせ（H26.9.25）
公募_東京大学宇宙線研究所助教(神岡施設)
人事選考委員会名簿(助教（神岡）)以5上