ＦＣ勤怠

ユーザーマニュアル（基本操作編）

株式会社アクセス２２

USER MANUAL

目次①

ログインする②

ログアウトする③

ログインパスワードを変更する④

出勤・退勤を打刻する⑤

早出出勤について⑥

実打刻表示について⑦出勤退勤時刻を訂正する（月報）⑧

立替経費申請・登録について⑨

年次有給休暇の残日数を確認する⑩ 「年休」「代休」「欠勤」「慶弔」「指定休」を申請する☆連続した年次有給休暇の取得方法⑪

休日出勤/振替休日を申請する⑫

月報を申請する（月末・15 日勤務終了後必須！）

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USER MANUAL①ログインする
以下の URL から ID,PW,会社コードを入力しログインします。

https://www.bpo.jp/access22/login/login.php

①
②
③
④

① ログイン ID「10××××」② パスワード「access22」③ 会社コード「access22」④にチェックを入れておくと、次回よりパスワードの入力のみでログイン可能です。

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USER MANUAL②ログアウト上部各タブのメイン画面右上に表示されている「LOGOUT」のリンクをクリックして、ログアウトします。

※画面に LOGOUT リンクが表示されていない場合は、各タブのメイン画面までリンクから戻り、LOGOUT するようにしてください。

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USER MANUAL③ログインパスワードを変更する
初回ログイン時には必ず行ってください。
Main タブ下部の「パスワード変更」リンクよりパスワード変更画面を表示します。

「 ① 旧 パ ス ワ ー ド 」、「 ② 新 パ ス ワ ー ド 」「 ③ 新 パ ス ワ ー ド ( 確 認 ) 」 を 入 力 し 、「④保存」ボタンをクリックする。
※ アルファベットの大文字と小文字を区別します。
※ 利用可能な記号は ! # $ + - . / : = ? @ [ ] ^ _ ` | ~ { } ( ) * です。

④①②③「パスワード情報を変更しました。」とメッセージが表示されたら、変更完了です。

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USER MANUAL④出勤・退勤を打刻する

出勤時と退勤時に FC 勤怠を立ち上げて毎日必ずボタンを押してください。

※テレワーク勤務の場合
月報右端の備考欄に「テ」と記入してください。

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USER MANUAL⑤早出出勤について契約書の始業時間より早く出勤した時（通常勤務で自身の始業準備の為に早く出勤した時間は除く）始業時間は変えずに終業時間に加算してください。
（例）8 時 00 分始業、17 時 00 分終業だったところ、7 時 00 分出勤、17 時終業だった場合下記の記載のように始業は 8 時 00 分に変更、終業は 18 時 00 分に変更してください。

注：早出出勤の場合も出勤時の打刻は忘れず必ず行ってください。

※ 契約書の始業時間を派遣先で変更される場合は設定変更の必要があるため必ず営業担当者に連絡をしてください。

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16USER MANUAL⑥実打刻表示について出勤・退勤を打刻後、月報右上段にあります実打刻表示ボタンを押すと下記の実打刻一覧に反映されます。
こちらは修正不可ですので、実際派遣先へ勤務されている事の担保となります、下記の様な空白が無い様、必ず打刻をお願い致します。

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USER MANUAL

もしも、打刻忘れがあった場合は下記のように「始業打刻忘れ」「就業打刻忘れ」と備考欄に必ず記入してください。

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USER MANUAL⑦出勤退勤時刻を訂正する（月報）
週報・月報タブの「月報」リンクから編集画面へ遷移します。

④③
⑤

①

②

出勤時刻の訂正の場合は①「出勤時刻」欄を、退勤時刻の訂正の場合は②「退勤時刻」欄に時刻を４桁の数値（８：００なら０８００、１７：３０なら１７３０）と入力し、③「保存」ボタンをクリックします。入力された値を保存すると共に、合計勤務時間の再計算が行われます。表示する期間を変えたい
場合は④「期間」を変更します。
ただし、月次の承認申請が行われている場合、選択することができません。
「保存しました」とメッセージが表示されたら、訂正完了です。

日別の一覧における⑤フラグ表示について
遅遅刻

平日において、対象日の就業区分の設定により、遅刻判定対象となっている場合のみ表示されます。設定されている遅刻カウント開始時刻を越えた場合に表示します。

早早退

平日において、対象日の就業区分の設定により、早退判定対象となっている場合のみ表示されます。設定されている早退開始時刻よりも退勤時刻が前の場合に表示します。

打打刻忘れ

出勤時刻と退勤時刻、外出時刻と戻り時刻において、片方が空白の場合に表示します。また、打刻がなく 1 日未満の休暇不在データがある場合も表示します。

欠欠勤

平日に打刻がない場合に表示します。
（休暇不在があれば表示されません）

休暇不在ボタンは、クリックすると休暇不在申請画面へ遷移します。
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USER MANUAL⑧立替経費申請、登録について①⑤④②③・①の立替経費のボタンを押すと上記のページに変遷します②の立替経費が発生した日を選択し、③の経費分類「交通費」「その他」選択し④に金額を記入、下段の備考欄に交通費なら区間と往復交通費、その他なら購入品や内訳を記入し、最後に⑤保存ボタンを押してください。

下記のように下段に書き重ねられていきます。

月報の右側備考欄にも「立替経費有り」と忘れず記入してください。

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USER MANUAL⑨年次有給休暇の残日数を確認する
申請承認タブの「年休状況一覧」リンクより残日数確認画面を表示する。
もしくは、休暇不在申請画面の「年休状況参照」ボタンからも同じ画面を表示可能です。

表示させたい「年度」を指定し、年度別一覧を表示させます。

当年 年休残=付与合計- 取得合計12/16

USER MANUAL⑩ 「年休」「代休」「欠勤」「慶弔」「指定休」を申請する
申請承認タブから、「休暇不在申請」リンクをクリックし、休暇不在申請画面へ遷移します。

①
④
②

③

申請対象の①「期間」を選択します。
指定の場合②休暇不在種別、「年休」「代休」「欠勤」「慶弔」「指定休」を選択し、③の日付と１日か半日（AM or PM）を選択します。
④ 「申請」ボタンをクリックして、「申請しました。
」とメッセージが表示されたら申請完了です。
期間指定の場合「期間指定」にチェックを付けて、期間の FROM、TO を入力します。
◎上記いずれの場合も申請期間は”期間”に入力された値より自動計算されます。

注意！
年次有給休暇の原則は、「取得日の前日までに前もって申請すること」です。
雇用契約書の「休日」に該当する日に取得することはできません。
末日、15 日等の締め切り日を過ぎてからの申請は出来ません。

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16USER MANUAL※ 「年休」とは年次有給休暇（有給休暇）です。
※ 「代休」とは休日出勤があった後に休みを決めた場合の休日を「代休」といいます。
※ 「慶弔」とは慶弔休暇を指し、(1)本人が結婚するとき３日(2)子・兄弟姉妹及び配偶者の兄弟姉妹が結婚するとき １日(3)妻が出産するとき １日(4)父母・配偶者又は子が死亡したとき３日(5)祖父母・配偶者の父母又は兄弟姉妹が死亡したとき １日※ 「指定休」とは派遣先の行事、都合等により欠勤になった場合を指します。

☆ 連続した年次有給休暇の取得方法
月～金 が出勤日、土・日・祝 が公休①：公休日を挟む場合
6月1日 火
6月2日 水
6月3日 木
6月4日 金←有休
6月5日 土
公休
6月6日 日
公休
6月7日 月←有休
6月8日 火
6月9日 水【申請方法】
6月4日 金
6月7日 月の場合②：公休日を挟まない場合
6 月 1 日火
←有休
6 月 2 日水
←有休
6 月 3 日木
←有休
6 月 4 日金6 月 5 日土公休
6 月 6 日日
公休
6 月 7 日月6 月 8 日火
6 月 9 日水
【申請方法】
6月1日 火～
6月3日 木←有休申請
←有休申請

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16→有休申請

USER MANUAL⑪休日出勤/振替休日を申請する①申請承認タブから、②「休日出勤/振替休日 申請」リンクをクリックし、休日出勤/振替休日申請画面へ遷移します。

②①①休日出勤日、振替休日、事由を入力し、②「申請」ボタンをクリックします。

②①

下部の一覧で、ステータスが「申請中」となり、「申請しました。」とメッセージが表示されたら、休日出勤/振替休日申請の完了です。

月報の右端の備考欄に「休日出勤」「何月何日（○/○）の振替休日」と忘れず記入します。

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USER MANUAL⑫月報を申請する（月末・15 日勤務終了後必須！！）①申請承認タブから②「月報申請」リンクをクリックし、申請画面へ遷移します。

①②③申請対象の期間を選択して、④「申請」ボタンをクリックして申請します。

③④

コメントがある場合はコメント欄に記入して下さい。

※ 申請ボタン押した際にエラーのポップアップ画面が出た場合、無視せず必ず営業担当に確認、もしくはタイムシートの時間などの記載内容に誤りが無いか確認してください。
※申請後に期間中データの訂正を行う場合は、申請ボタン横にある「申請取消し」ボタンをクリックして申請を取消して下さい。ただし、承認済みの場合は、派遣先の承認者様に承認を取消しするように依頼して下さい。

月報 が申請された時点から、残業や休暇の申請承認、月報・立替経費登録画面からの入力・修正が不可となります。
月報の記載に誤りが無いかしっかりチェックの上、毎月忘れず申請してください。
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