FAX-OCR/配信ソフトウェア

Facsimile OCR and communications software

御紹介資料

FOCSの特徴
FOCSは、1986年に発表して以来、500ユーザー、700セット以上の導入実績を誇る FAX-OCR・配信用の業務向けパッケージソフトです。
OCR（受信）と配信に分かれており、1回線から50回線以上の大規模システムまで、ノンカスタマイズで構築することが可能です。

受信
FOCSの最大の特徴は、FAX-OCRの第一目的である作業工数を削減するための数多くのツールキットを搭載していることです。
そのため、他のFAX-OCRシステムには見られないユニークな機能を見ることができます。
もちろん、OCRは最新のニューラルネットワーク技術で作成されています。
FOCSは、長年の技術、経験、ノウハウの集大成であり、最先端のソフトウェアパッケージです。

配信
FOCSの配信システムの特徴は、1文書1宛先に送信する「順次送信」であることです。
さらに、OCR（受信）と同様に、作業工数を削減するための数多くのツールキットを搭載しています。
ノンカスタマイズで全自動化する機能も備えています。

FOCS2

概要
受信配信 コンピュータ上で集められているため、 伝票を収集しなくてもよい コンピュータより送信されるため、伝票を出力しなくてもよい 入力処理しなくてもよい（OCR処理自動化）

 複数の相手先、複数の伝票フォームを自動送信 自動チェック機能により、目視チェックの必要がなく、

 リアルタイム送信（即時送信）

チェックエラーのものだけを確認すればよい

 工数の削減・順次同報

 ペーパーレス（イメージとしてPCに保存） 工数・人件費の削減

FOCS

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業種別活用事例

食品製造業様向け

JA様向け

カタログ販売店様向け

FAX受注システム
在庫管理システム(棚卸データ収集)

組合員出荷情報収集システム
農薬受付システム

FAX受注システム(リピート用)
はがきOCRシステム(リピート用)

製造業全般様向け

FC店様向け建築業様向け

FAX自動発注システム(部品・原材料他)
製造指図書配信システム
簡易・資材購買システム

日報情報収集システム
仕入情報収集システム(店舗→本部)

市場出荷予定情報配信システム
支払通知書FAX配信システム

FOCS

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システム構成
ハード構成
FOCSの受信システムなら、FAXで送られてくる注文書をそのままコンピュータに取り込み、イメージデータとして管理することができます。
FOCSの送信システムでは、最大４回線を使用し、複数の相手先に順次同報が可能です。
基幹システムとデータ連携し、作成した書類（テキスト形式、CSV 形式）を複数の相手先への連続配信が可能です。

FOCS

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ハード構成例
名称

本体

プリンタ
ＦＡＸモデム

備考

型式
CPU

OSの推奨するCPU以上

メモリ

OSの推奨するメモリ以上

ディスプレイ

17インチ ( 1,024×768の解像度 ）以上

HDD

30GB以上マウス

バスマウス標準添付

拡張スロット

1スロット(RS-232C増設ボード用)

インストールOS

Micrsoft Windows7 / Windows10

ページプリンタ
REX-C56EX （ﾗﾄｯｸｼｽﾃﾑ社）

通信方式

全二重通信方式

DFML-560ER （I・Oﾃﾞｰﾀ社）

通信速度

最大14,400bps

FOCS

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受信機能の紹介
FAXの手書き英数字を自動OCR処理し、コンピュータ情報にコンピュータ化、効率化が進む中で、取り残された業務が数多くあります。
取引先やお客様からの伝票を直接パソコンで受け、自動処理ができれば入力の手間を軽減でき、業務も大きく効率が上がります。

1.

ファクシミリで送信されてきた手書き文字を認識し、コンピュータのデータとして加工・編集が可能です。

2.

コンピュータがOCR原稿とファクシミリの手書き伝票を自動判断するため、全て画面上で受信内容を確認できます。（ペーパーレスの強化）

3.

通常運用時のキーボード入力は、「認識結果の修正」と「認識結果の蓄積」のみのため、入力作業の軽減がはかれます。

4.

CTI対応により、相手先名が表示されるため、どこから来ていて、どこから来ていないのかが明確です。

5.

ファイン標準モード共に（8×7.7）にて、高い認識率を誇ります。
※ 対照ファクシミリは、ITU（国際電気通信連合）の勧告に基づいたG3ファクシミリとします。

受信メニュー
FOCSは、オペレータの操作簡素化、工数削減を目標に設計しています。
このため、メニュー画面を見れば自分の作業量がわかります。
また、オペレーションミスを防ぐために、作業をバッチ化することが可能です。
バッチ化をすることによって、オペレータは認識結果確認と蓄積データ作成の2つのボタンを押すだけで処理できます
ので、どなたでも操作可能です。

FOCS

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受信メニュー
● 受信No端末No（2桁）－受信番号（6桁）● port
受信した回線番号（1桁）● 受信日時
受信が完了した日時（1通信ごと/日、時、分）● 発信元
発信元のFAX番号・発信元名の表示 登録されていない場合は、表示されません。
NTTのナンバーディスプレイ契約必須です。
● ページ
1通信でのページ数（ページ/総ページ）
● 原稿

● 不読数
認識できた場合のみ、読めなかった文字数を表示。
全て読めた場合は表示できません。
● 修正回数認識できた場合のみ、修正を行った回数を表示。
修正中に中断した場合はカウントされません。
● 処理状況
「FOCS」の処理状況
1. 未処理…受付は完了していて認識処理されていない 。
2. 修正可…認識処理完了。修正可能。蓄積可能。
3. OCR原稿…認識処理完了。
OCRフォーマットと判断できない場合は、理由が「原稿」欄に表示されます。
4. 削除原稿…削除原稿。蓄積はされない 。

認識できた場合、対応するOCR原稿名称を表示。
OCR原稿以外の場合、不能となった理由を表示。

FOCS

9OCR処理
原稿用紙のフォーマット作成

フォーマット

項目

固定文字

印字項目

・ 固定文字の入力・消去

・ 得意先コード・ 文字：数字、英文字、混在

・ 対象項目の設定

・ イメージ・ チェックデジットの設定

・ ページ番号・ マーク（縦、横）・ 合計チェックの設定

・ 商品コード
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受信フォーマット
OCR認識用の手書き伝票の文字、マーカーの位置情報定義
1.

OCR原稿No.の設定（00～99）100種類

2.

OCR原稿名称の設定（メモ）3.

OCR原稿サイズの設定（ A4 or B4 ）4.

OCR行数の設定

5.

アイテム（文字、イメージ、マーク横、マーク縦）の登録

6.

アイテムの削除

7.

OCR登録済み行のコピー

8.

登録位置をイメージ表示で確認

9.

ガイドメッセージ欄での補助説明

OCR原稿の規格
種別
原稿サイズ

A4，B4縦方向

A4

最大値

横24文字（OCR）

縦26行B4

最大値

横31文字（OCR）

縦32行

横170㎜×縦150㎜

最大50個(A4)

横217㎜×縦105㎜

最大50個(B4)

イメージ処理（最大値）
認識対象

数字（0～9）、＋、－、マーク、英文字（大文字）OCR、OMR合計

最大1,000個

原稿種類（ﾌｫｰﾏｯﾄの登録数）

最大100種類

文字枠

OCR用紙

ドロップアウトカラー

普通紙

点線

紙質
タイミングマーク

OCR用紙、上質紙、普通紙
有（左右15㎜）

10. アイテムをダブルクリックで、位置情報を設定
11. 登録時にOCR原稿No.を変更可能（修飾利用）

FOCS

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マスタ保守
受信フォーマット事前印刷
打ち出しファイルを参照してOCR原稿の印刷を行います。
1. 商品コード群を登録順に印字
2. 条件として「原稿No.」「ページ」「得意先コード」を指定可能
3. 部数指定可能

マスタ保守
ナンバーディスプレイ用のFAX番号（得意先）、 OCR事前印刷のための商品マスタの登録を行います。
1. 「得意先マスタ」の追加、修正、削除
2. 「商品マスタ」の追加、修正、削除
3. 「商品グループマスタ」の追加、修正、削除
4. 「打ち出しマスタ」はOCR原稿に掲載する商品グループを得意先毎に登録します。

FOCS

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認識結果確認

不読文字 簡単一括修正

文字指定で誤読確認・修正

受信したすべてのOCR原稿の中に発生した不読文字のみを抽出して、画面上に表示する機能です。

受信したすべてのOCR原稿の中で認識した文字から（数字を指定

ここでの他の機能として、これにより、誤読した文字を簡単に見分けることができます。

・ 原稿表示でどの原稿かも簡単に把握。

した場合は “0” と認識した文字から）順番に表示していきます。
また、修正することも可能です。

・ 上段のイメージを見ながら修正が可能。
1枚1枚原稿を確認・修正する工数を考え、一括画面表示することにより、多量の原稿を短時間でクリーンなデータに修正し、工数の削減を可能としました。

FOCS

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イメージ表示

一枚修正

受信原稿のイメージを表示します。

受信イメージ（上段）と認識結果（下段）を並べて表示し、あたかも受信した原稿が手元にあるかのように、簡単に表示できる不読文字・誤読文字等の修正ができます。

ため、ペーパーレスの強化にもつながります。
拡大したい位置をドラッグすることでイメージの部分拡大が可能。

原稿のイメージ

認識結果

FOCS

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不能原稿入力
は、イメージを見ながら、データ入力が可能です。

［原稿情報］
現在表示されている原稿の詳細を表示

プリント出力する手間が省け、スピーディにデータを入力することができます。

［オートスクロール］

読みとれなかった原稿（斜行しているもの、OCR原稿以外のもの…etc）

また、改めて、送信先に再送信していただく必要もありません。

ON：下段のカーソルを移動させることにより、上段のイメージ もスクロールする
上段：受信した原稿のイメージ

OFF：下段のカーソルを移動させても、上段のイメージはそのまま［原稿の反転］
上段のイメージを180°回転［フォーマット選択］
現在登録してあるフォーマットの一覧を表示［更新］
原稿ごとにデータを保存［終了］
下段：フォーマット定義

処理を終了し、FOCSメニューへ
FOCS

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蓄積データ作成「認識結果確認」により、修正・確認作業が終わったコードデータを結果データとして蓄積します。
1. 蓄積ファイル名は任意に決定

4. 一度蓄積した結果データの再蓄積が可能

2. クリエイト蓄積及びアペンド蓄積の指定が可能

5. TXT（固定長の文字列）もしくはCSV（カンマ区切りの文字列）

3. 蓄積範囲の制定が可能•

日付範囲の指定 99年99月99日～99年099月99日•

時間範囲の指定 99時99分～99時99分•

OCR原稿IDの指定 99～99•

受信番号の指定 999999～999999の選択が可能
6. 1枚1ファイルによるリアルタイムデータ蓄積が可能
7. 受信フォーマット作成で指定したイメージ領域をBMP形式で蓄積が可能

FOCS

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印刷

受信履歴

ファクシミリの手書き伝票の認識結果を、プリンタ印字で確認できます。

リアルタイムに受信状況を表示します。

1. ファクシミリ受信原稿をそのままの状態でプリントアウト

1. 履歴印刷可能

2. 手書き文字イメージと認識結果を上下に並べてプリントアウト
3. 印刷範囲が受信日時で設定可能
4. 指定原稿IDのみの抽出印字が可能
5. 認識不能原稿抽出印字が可能••

受信番号の指定 999999～999999
日付範囲の指定 99年99月99日～ 99年99月99日

2. 受信番号・日時を指定することにより検索可能
3. 受信履歴ログをダブルクリックして、原稿イメージ表示可能

6. 不読（読めない）文字がある原稿のみ抽出印字が可能
7. 自動印刷機能有り

FOCS

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配信機能の紹介
伝票や資料の送付を自動処理
コンピュータ化、効率化が進む中で取り残された業務が数多くあります。
伝票を直接パソコンで取引先やお客様、本社支店間で自動送信処理ができれば大きく効率が上がります。

1.

ホストコンピュータ内で使用しているデータをファクシミリの原稿に編集加工して、そのまま送信することが出来ます。

2.

ファクシミリをコンピュータのリモートプリンタとして利用できます。

3.

罫線、固定文字を事前に登録し、ホストデータと結合して送信できます。（フォームオーバーレイ）

4.

鮮明な画質でのファクシミリ送信が可能です。

5.

送信先がビジーの場合、リトライ回数で設定した回数分、再送処理を自動で行います。

6.

登録された全ての送信先への送信や、グループ指定の順次同報送信が可能です。

配信メニュー 「イメージ表示」 “送信待ち”もしくは“送信完了”の原稿イメージを画面上で確認できます。
 「再送信」 送信履歴画面の表示ログから容易に再送信が可能です。
また、送信ファックスナンバーを変更 できる機能もついています。
※ リアルタイム配信設定時のみ

 「1枚印刷」送信したFAXのイメージを印刷します。

FOCS

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配信メニュー
● 送信No

送信番号（6桁）● ｐｏｒｔ
送信した（する）回線番号（6桁）● 送信完了日時
送信が完了した日時 。未完了の場合は表示されません● 相手先送信した（する）FAX番号● 原稿送信した（する）フォーム番号● 処理状況

「FOCS」の処理状況
1. 未処理…原稿作成はまだされていない。
2. 作成完了…原稿作成処理完了。送信可能。
3. 送信処理中…送信処理中。 リトライ待ちの場合もこの表示のまま。

4. 送信完了…送信完了。
終了状態が「送信結果」欄に表示される 。
5. 送信不能…再送回数オーバー。 以降再送はされない 。
6. 削除原稿→削除原稿。復活不可 。
● 送信結果送信が完了したときの終了状態を表示● 総ページ
１通信での総ページ

FOCS

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FAX配信FOCSの配信は、相手先によって内容の異なる文書を一括送信することができます。
送信フォーム（FDF）、データ定義（DDF）を登録することによってノンカスタマイズで簡単に構築することができます。
① 注文書（購買窓口→取引先）② 注文請書（営業→お客様）③ 見積依頼書(購買窓口→購入先)④ 出荷情報（配送窓口→営業）⑤ 商品情報（営業窓口→お客様）
その他 いろいろ

送信フォーム（FDF）
送信原稿をワープロ同様の簡単な操作で文字や罫線、カナでの固定情報を設計します。 さらに、DDFで定義されたデータを印字したい位置に指定します。

データ定義（DDF）

便利な機能

送信データの中身をFOCSに知らせます。
例えば、どこにFAX番号があるのかといった情報です。

・ 送信に失敗した原稿をプリンターへ自動出力
・ 送信に失敗した原稿を個別再送（FAX番号もかえられます）
・ 過去の送信イメージの表示
・ A4，B4横の設定FOCS

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送信データロード
コンピュータのデータを使用し、ファクシミリ送信の処理を行います。送信指示を画面上で行うだけで、ファクシミリ送信を開始します。実際の送信はバックグランドの「FAX送信」が監視します。
送信要求ファイルをFOCSの配信用の要求ファイルとして結合します。 自動送信の場合は、設定されているフォルダーにデータを出力するだけです。
1. 送信要求ファイル データファイルの作成完了を通知し、送信開始を通知し、送信開始を促すために必要
2. ユーザーデータファイル 送信原稿レイアウト上に配置する明細
3. 配信用データのファイル名はユーザー任意
4. トータル件数（相手先、枚数）表示

FOCS

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送信原稿指示&作成
これから送信したい原稿をコンピュータに対して指示します。自動送信は不要です。
送信指示の種類は使用目的によって指定可能です。以下のような送信方法が可能です。
1. 自動送信…作成済みのユーザーデータをすべて送信します。（時間指定有）2. 指定送信…送信したい原稿を選択し、送信します。
3. リアルタイム送信…ホストからのデータをリアルタイムに送信します。
4. グループ指定による順次同報送信可能「OK」 送信原稿イメージを作成し、送信を開始「キャンセル」送信は開始せず、メイン画面に戻る

FOCS

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送信履歴配信状況を画面上で確認できます。また、送信待ちの原稿についてはイメージ表示や削除もできます。
1. 相手先マスタの内容が確認可能
2. 送信用データ削除
3. 送信エラー内容表示

FOCS

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送信原稿設計
送信データ定義
配信用のデータのファイル定義を行います。
ここで定義した定義情報と対応させて送信レイアウトの設定も行われます。
1. データ定義番号の設定（00～99）
２. データ定義名称の設定（メモ）3. 項目の改装レベルの設定（項目の繰り返し指定の対応）
4. 定義した内容をプリンタ印刷で確認
5. 各項目の開始位置は登録時に自動計算
6. 登録時にデータ定義番号を変更可能（修飾利用）

FOCS

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送信原稿設計
送信レイアウト定義
配信用の原稿のレイアウト定義を行います。

8. 作成中のレイアウトを画面表示で確認可能

送信データ定義に設定済みの項目を対応させて、9. 登録時にフォームNo.を変更可能中のレイアウトを画面表示で確認可能

送信レイアウトに張り付ける設定が可能です。
また、罫線等の固定部分の定義もここで行います。
1. フォームNo.の設定
2. フォーム名称の設定
3. 用紙サイズの設定（A4 or B4）
4. 使用するデータ定義番号の設定
5. レイアウト区分の設定
6. レイアウト区分により、入力項目が決定される
7. 定義した内容をプリンタ印刷で確認

FOCS

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送信レイアウト定義
レイアウトの種類
用紙サイズ

印字

フォーマット定義

種別

Ａ４，Ｂ４ 縦・横

A4

用紙縦： 横 110ｶﾗﾑ

縦 62ﾗｲﾝ

用紙横 ： 横 156ｶﾗﾑ

B4

横 136ｶﾗﾑ

縦 72ﾗｲﾝ横 192ｶﾗﾑ明細縦 44ﾗｲﾝ

定義番号

定義番号

縦 50ﾗｲﾝ

レコード

備考

イメージ

固定文字

定義番号

枝番

文字

レコード

レコード

位置縦位置縦

位置横

位置横

種類

英数、カナ、漢字(JIS第1、第2水準）、罫線

項目ID

項目ID

項目ID

サイズ

標準、横２倍、縦２倍、縦横２倍

開始位置

開始位置

開始位置

フォント

数字編集機能－：ﾏｲﾅｽ編集、，：ｶﾝﾏ編集、Ｚ：ｾﾞｯﾄ編集

縦縦縦飾りイメージ最大横217㎜×縦105㎜

横横横拡大

DDF

最大500アイテム

100形式

文字数

文字数

文字数

罫線

FDF

最大500アイテム

100形式

フォント

フォント

フォント

飾り

飾り

飾り

拡大

拡大

拡大

数字編集

数字編集

数字編集

相手先マスタ300相手先同報用グループ登録

300グループ

送信方式

見出し方法
再送

※注
※注

自動送信

一括送信

指定送信

配信原稿のフォームを選択して送信

リアルタイム送信

ホストからのデータをリアルタイムに送信

指定回数リトライ

再送の開始ページは最初のページより行います

送信モード

標準・ファイン

１回の送信でセットできる件数

数字 約3000件（入力データ）１相手先に同時に送信できる件数

イメージ 約300件（１件24Ｋバイトとして）最大約100枚※注
初期設定値の場合の数であり、DISK内の空き容量によって増やすことは可能です。

FOCS

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