実⾏団体の公募結果報告
事業名:

安全・安⼼な地域社会づくり⽀援事業

分配団体名:

提出⽇:

2020年３⽉23⽇

更⽣保護法⼈⽇本更⽣保護協会

Ⅰ. 公募〜選定の結果
項⽬

事業数

団体数

選定予定件数（※）

1010

申請件数

2020

選定件数

1010

※公募枠数の事業数と団体数は、基本的に同じ数値を⼊⼒
Ⅱ.公募プロセス
分類

項⽬

記⼊欄

説明会への参加団体数（半⾓数字）

22

説明会の実施回数（半⾓数字）
個別相談会の実施回数（選択式）※電話での相談も含む

説明会の告知媒体の種類（利⽤した媒体は「✔」を選択。複数選択可）

3
11〜50
HP

✔

SNS-

メール

✔

チラシ-

関連組織を通じた広報✔

プレスリリース✔
✔

その他（⼊⼒）説明会の告知期間（⽇数。半⾓数字）※告知開始〜説明会終了
説明会・個別相談会

評価に関する説明の実施の有無（選択式）
評価に関する説明の主な実施者（選択式）

FAX

15
有
資⾦分配団体のプログラム・オフィサー（「その他」を選んだ場合は⼊⼒⇒）
説明会の告知期間が短かったため、法務省の協⼒を得て、全国の更⽣保護官署を通じて更⽣保護関係団体への情報提供を依頼した。また、スケジュール的に複⼯夫したこと、良かったこと（500字以内）数回の開催が困難だったため、関係団体の会議で時間をもらい⼩規模な説明会を⾏うなど⼯夫した。説明会では、公募要領と応募様式を⼀式配布し正確な情報提供を⾏うとともに、説明内容は、重要な点をパワーポイントに整理して作成し、わかりやすさを重視した。
説明会開催の告知期間が⾮常に短くなり、情報が⾏き渡らなかったり、スケジュール的に出席を断念した団体が複数あった。公募説明会の出席は公募の必須要課題（500字以内）

件ではなかったが、公募要領のみではわかりにくいところもあり、複数回の開催や、公募説明会資料を掲出する等のフォローアップも有効だったと思われる。
スケジュール上、事前に⽇程を告知しての個別説明会は設定しなかったが時間的余裕があれば設定した⽅が良かった。また、事前の相談期間を設けて事業計画等のブラッシュアップを図れれば、より幅広く良い公募事業が集まった可能性がある。

募集の告知期間（⽇数。半⾓数字）※告知開始〜募集受付開始

44

募集の受付期間（⽇数。半⾓数字）

説明会の告知媒体の種類（利⽤した媒体は「✔」を選択。複数選択可）

募集

34
HP✔

SNS-

メール

✔

チラシ

-

関連組織を通じた広報✔

プレスリリース✔

その他（⼊⼒）-（「その他」を選んだ場合は⼊⼒⇒）

事業計画書は、実⾏団体の記載しやすさ、審査員の審査のしやすさを優先して、契約時の様式（Excel)ではなく、資⾦分配団体が申請時に作成した（Word⼜は⼯夫したこと、良かったこと（500字以内）PowerPoint）様式を採⽤した。募集期間が実質３週間にもかかわらず、当協会の想定を上回る数の団体からの応募が寄せられ、多くの団体の更⽣保護に対する熱い思いを感じることができた。
募集期間が（年末年始を挟んだため）実質３週間程度と⾮常に短く、膨⼤な書類作成に応募を断念した団体も散⾒された。また、草の根団体は任意団体が多く課題（500字以内）

規模も⼩さいため、ガバナンス・コンプライアンス体制がぜい弱で公募⽤件を満たすことが難しかったり規程類の整備が困難、実⾏団体として求められる事務⼒がない等の理由から、当初想定していた団体の多くは応募に⾄らなかった。

審査委員について（半⾓数字）

審査委員⼈数5

うち、外部の専⾨家委員

5

うち、内部の委員

0

その他（⼊⼒）0 （「その他」を選んだ場合は⼊⼒⇒）

審査期間が短かったため、審査員にお願いする事前審査は、最終的な評価のみを記載していただくよう負担を軽減した（審査項⽬別の評価は別表・⼿控えとし⼯夫したこと、良かったこと（500字以内）た）。ヒアリングは期間がない中ではあったが、原則２名で⾏くこととした。事前審査期間を少しでも確保するため、当協会のヒアリングを待たず公募資料のみ送付したため、ヒアリング結果を審査会の場で説明した。

審査①審査員が多忙なため12⽉はじめに審査会の⽇を決定したが、公募数が予想より多く、申請書類のチェックやヒアリングの実施など事務量が増え、公募締め切りから審査会までの時間的余裕がなくなってしまった。➁審査員に短期間で膨⼤な量の書⾯での事前審査を依頼することとなり、⾮常に⼤きな負担を掛けてし課題（500字以内）まった。また、事前審査と団体ヒアリングを平⾏して進めざるを得ず、審査員への情報提供が不⼗分という指摘もあった。③団体名を伏せて(⿊塗り）審査を依頼したが、団体名が伏されていると⾮常にわかりにくい、審査員を信頼してもらいたいといった意⾒や、団体所在地と事業実施地が遠い事業や、申請団体と実際に事業をする団体が異なる事業、複数の法⼈で構成される団体からの申請等、複雑な事業形態が散⾒され、単純な⿊塗りでは事業や団体の構成（作り）がわからない、きちんとした評価ができない等の厳しい指摘もあった。

公募選考⽇程が⾮常に厳しくなったのは、資⾦分配団体決定の公開が11⽉末に遅れたことによる。それでも、2019年度分の助成⾦を実⾏団体に活⽤してもらいたいとの思いから同年度末の契約締結を⽬指して公募した結果、公募(検討)団体や審査員に様々な無理を強いる形となってしまった。しかし、結果としては良その他

公募に関して上記以外で良かったこと、課題、JANPIAへの要望等⾃由に記載してください。（任意。800字以内）

い事業が選択できた上、事務局として学ぶことも⾮常に多く、⾜りない点や⼯夫の余地もわかり、もう⼀度公募する際には、より良い公募活動ができると考えている。
⼀⽅で、昨年11⽉末の段階で、既に年度内に契約するために⼗分な公募・選考時間が確保できないことは明⽩であり、その時点で、ＪＡＮＰＩＡから資⾦分配団体がよりよい選考ができるような検討や配慮、情報提供等があれば、公募(検討)団体や審査員といった関係者に無理を強いることなくよりよい事業を選択できたと思われる。

Ⅲ. ガバナンス・コンプライアンスの状況
分類項⽬
実⾏団体のコンプライアンス/ガバナンス体制の確認をどのように⾏いましたか。（200字以内）

実⾏団体の公募実施内容公募書類の添付書類で確認し、不明点等ある場合は電話⼜はヒアリング時に確認した。

実⾏団体の公募における申請団体との⾯談（必要に応じて現地これまで関わりがなかった団体については、全団体を２名体制で訪問し、⾯談を実施。更⽣保護関係団体や、訪問実績のある団体については、１名での訪問⾯調査）はどのように実施しましたか。（200字以内）

談、当事務所への来所、Web会議等の⽅法により⾯談を⾏った。

審査の過程で第三者の意⾒聴取等、専⾨的な意⾒をどのように取り⼊れましたか。（200字以内）
審査を⾏う者の利益相反の防⽌措置はどのように⾏いましたか。（200字以内）

審査員には学識経験者、実務家、更⽣保護に理解の深い全国規模の助成関係者、隣接分野関係者等の多様な分野の⽅を依頼した。
審査員が実⾏団体役員等ではないことを確認した。当協会役員について実⾏団体役員がいた場合には意思決定の場に出席しないこととした。

Ⅳ公募の設計について
分類項⽬

実施内容

実⾏団体選定予定件数に対して申請団体数は想定通りでしたか。（選択式）
申請団体数について想定より多かった（上記の設問について）公募に対する申請団体数が想定通りで公募説明会の告知期間も公募期間も短いため、情報が⼗分届かず応募が少ないのではと考えていたが、応募が集まった理由としては、休眠預⾦を活⽤した助成なかった場合は、その要因は何だと思われますか。

事業に対し関⼼を持っていた団体が多かったこと、法務省等の協⼒を得て更⽣保護関係団体への情報周知が進んだことがその要因と考える。

（500字以内）
設定した社会課題の解決に対して、選定した実⾏団体の事業内容（⽬標、対象者、地域、活動、⾦額、規模等）は想定通りで想定を下回っていたしたか。（選択式）
応募のあった団体は、いずれも意欲的で、事業内容も⽀援対象者・地域も多岐にわたっており、その意味では当⽅の想定以上であった。
実⾏団体の事業内容について（上記の設問について）想定通り（または想定以上）だった場
合、何を⼯夫したことで想定通りの事業申請があったと思われますか。また、想定を下回っていた場合、その原因は何だと思われますか。（500字以内）

⼀⽅で、当初応募を想定していた｢草の根団体」は、多くが任意団体で事務局が脆弱のため、法⼈格を前提としたガバナンス・コンプライアンスのハードルが⾼く、公募スケュールが短い中で膨⼤な書類を作成できない等の理由から応募に踏み切れない団体が多かった様⼦であり、その点は想定を下回っていた。
本当の意味での「草の根団体」が本助成に申請できるようにするためには、公募スケジュールにゆとりを持たせるとともに、申請前の相談期間を⼀定期間設けて、事業内容のブラッシュアップやガバナンス整備についての助⾔を⾏えるようにする等、事前ではあるが伴⾛⽀援的な取組が必要と思われる。

Ⅴ. 選定結果の通知及び公開の状況
分類
実⾏団体の選定しなかった理由の通知

選定結果の情報公開項⽬

記⼊欄

実⾏団体に選定しなかった各選定申請団体に対し、その理由と改善すべき点を⽰しましたか。（選択式）

はい

情報公開をホームページ等で⾏いましたか。（選択式）

はい「はい」の場合：

ページURLhttps://www.kouseihogo-net.jp/hogokyoukai/subsidy.html「いいえ」の場合：

公開予定⽇（YYYY/MM/DD）