GLOBALNY KODEKS POSTĘPOWANIAFIRMY OLYMPUS:

PONIEWAŻ TO, COROBIMY MA ZNACZENIEBSPIS TREŚCIWPROWADZENIE

2

Nasze cele i nasze kluczowe wartości

2

List Dyrektora Generalnego

4

Cztery pytania

7CZĘŚĆ 1: TO, ŻE TWORZYMY PRODUKTYI USŁUGI WYSOKIEJ JAKOŚCI, MA ZNACZENIE

8

Bezpieczeństwo i jakość produktów

9

Dostarczanie innowacyjnych wartości

10CZĘŚĆ 2: TO, ŻE ZAPEWNIAMY BEZPIECZNE,PRZYJAZNE I WSPIERAJĄCE ŚRODOWISKOPRACY, MA ZNACZENIE

11

Zachowanie pełne szacunku

12

Bezpieczne i zdrowe miejsce pracy131CZĘŚĆ 3: TO, ŻE PROWADZIMY DZIAŁALNOŚĆ

CZĘŚĆ 5: TO, ŻE JESTEŚMY UCZCIWIBIZNESOWĄ W SPOSÓB ETYCZNY I ZGODNIEW INTERAKCJACH Z KLIENTAMI, PARTNERAMIZ PRAWEM, MA ZNACZENIE14

BIZNESOWYMI I INNYMI INTERESARIUSZAMI,

Przekupstwo i korupcja

15

MA ZNACZENIE

27

Upominki, posiłki i rozrywka

17Interakcje z pracownikami służby zdrowia

28

Konflikt interesów

18Zarządzanie zasobami w terenie

29

Promowanie produktów

29

Zasady uczciwego wywiadu na temat konkurencji
i branży

19

Handel międzynarodowy

20CZĘŚĆ 6: TO, ŻE JESTEŚMY DOBRYM

Uczciwość finansowa i nadużycia finansowe

20

OBYWATELEM KORPORACYJNYM,

Zarządzanie w kontekście partnerów biznesowych
i innych stron trzecich

21

MA ZNACZENIE

30

Odpowiedzialność społeczna

31

Otoczenie

32

Prawa człowieka i uczciwe praktykiCZĘŚĆ 4: TO, ŻE CHRONIMY AKTYWA

dotyczące zatrudnienia

I INFORMACJE PRZEDSIĘBIORSTWA,
MA ZNACZENIE

22

Aktywa i informacje przedsiębiorstwa

23

ZADAWANIE PYTAŃ I ZGŁASZANIE

Ochrona danych

24WĄTPLIWOŚCI

Ochrona prywatności danych

24

Wykorzystywanie poufnych informacji

25

Staranne zarządzanie komunikacją i dokumentacją

26

32

33

2

OLYMPUS NASZA
KORPORACYJNAFILOZOFIAODZWIERCIEDLANASZE CELE I NASZEKLUCZOWE WARTOŚCI.

3

Nasz Cel to sens naszego istnienia,
kulminacja naszych wysiłków; to coś, comotywuje nas do pracy każdego dnia.
Naszymi podstawowymi wartościami są
wspólne przekonania i priorytety. To elementy,
które najlepiej opisują, jaką firmą jesteśmy
i chcemy być. Nasze zachowania wyrażają
nasze Kluczowe Wartości we wszystkim,
co robimy. Harmonia między naszymi
Kluczowymi Wartościami i Zachowaniami
sprawia, że kultura naszej firmy rozwija
się i rozkwita. W firmie Olympus Kluczowe
Wartości, Zachowania i Kodeks postępowania
zapewniają wspólne wyobrażenie na temat
tego, kim jesteśmy i za czym się opowiadamyna całym świecie.

Globalny Kodeks postępowania firmy
Olympus (Globalny Kodeks Olympus) to nasz
przewodnik po uczciwym i etycznym biznesie.
To, co nas wyróżnia, to nasza pasja i wspólne
wyobrażenie o standardach doskonałości.
Firma się zmienia, ale Podstawowe wartości
pozostają takie same. Wiemy, że nie chodzi
tylko o to, co robimy, ale też o to jak to robimy.
Wiemy, że nasz sposób postępowania maznaczenie, ponieważ ma znaczenie wszystko
to, co robimy.

STEFAN KAUFMANNDYREKTOR GENERALNY, PREZESI DYREKTOR WYKONAWCZYLIST DYREKTORA
GENERALNEGO

5Koleżanki i Koledzy,
Nasze nieustanne zaangażowanie w realizację celu, jakim
jest poprawa zdrowia, bezpieczeństwa i zadowolenia
ludzi, sprawiło, że firma Olympus przeobraziła się w
czołową globalną firmę z branży MedTech, koncentrującą
się na innowacjach i tworzeniu wartości w branży opieki
zdrowotnej. Będziemy kontynuować przekształcanie firmy
Olympus tak, aby stała się bardziej zaufanym i cenionym
partnerem, w dążeniu do zapewnienia zrównoważonego
wzrostu i kierując się naszymi trzema kluczowymi
priorytetami strategicznymi: bezpieczeństwem pacjentów,
zasadami zrównoważonego rozwoju, innowacyjnością narzecz wzrostu i produktywnością.

ponieważ dążymy do bezpieczeństwa pacjentów iprezentujemy naszą podstawową wartość, uczciwość,w kontaktach biznesowych, dostarczając wyjątkowe
produkty i usługi naszym klientom na całym świecie.

Bezpieczeństwo pacjentów jest jednym z naszych
kluczowych priorytetów i musimy zwiększyć
nasze zaangażowanie w zapewnienie zdrowia i
bezpieczeństwa pacjentów. Za jakość, bezpieczeństwo
pacjentów i zgodność z obowiązującymi przepisami i
rozporządzeniami odpowiada każdy z nas. Aby firma
Olympus była postrzegana jako konsekwentna i godna
zaufania, z globalnie spójnym podejściem do jakości ikulturą uczciwości, konieczne jest zrozumienie zasad
naszego Globalnego Kodeksu Postępowania (Kodeksu).

Masz pytania dotyczące naszego Kodeksu, wątpliwości
lub obawy? Zachęcamy do konsultacji z przełożonym,
zespołem GRC, zespołem prawnym lub działem kadr.
Można także skorzystać z poświęconej uczciwości infolinii
firmy Olympus.

Nasz Kodeks wyjaśnia zachowania, jakich firma Olympus
oczekuje od każdego z nas w codziennej pracy. Pamiętaj,że każdy z nas jest cenionym członkiem Grupy Olympus,
a podejmowane przez nas decyzje stanowią podstawę
zaufania do naszej firmy. Oczekuję, że będziecie
rozwiązywać problemy w sposób uczciwy i każdego dniabędziecie współpracować, aby postępować właściwie.
Wspólnie będziemy nadal rozwijać i wzmacniać firmę,która jest naprawdę szanowana i zasługuje na zaufanie,

Nasze pełne szacunku wzajemne relacje w Olympus,
niezależnie od cech osobistych współpracowników, tokwestia, która jest dla mnie bardzo ważna. Kierując się
wskazówkami zawartymi w Kodeksie, starajmy nadalzwiększać naszą wrażliwość i potwierdzać, że firma
Olympus zapewnia bezpieczne i pełne szacunku miejsce
pracy dla nas wszystkich.

Bądźmy nadal zaufanym i cenionym partnerem naświecie. Razem.

Stefan Kaufmann

6

7

PO CO NAM KODEKS?
Dla przypomnienia, że w coraz
bardziej globalnym i konkurencyjnymświecie nadal obowiązują nas tesame zasady uczciwości w biznesie.
Poprzez pracę i zaangażowaniekażdy z nas przyczynia się
do budowania dobrej opinii
firmy Olympus w przemyśle i
społeczeństwie. Jest to możliwe
tylko wtedy, gdy użytkownicyufają nam i naszym produktom.
Każdego dnia musimy zdobywać
i na nowo budować ich zaufanie.

KTO MUSI PRZESTRZEGAĆKODEKSU?
Wszyscy. Każdy z nas jest
odpowiedzialny za stosowanie
standardów uczciwości iwłaściwe postępowanie. Kodekspostępowania obowiązuje nas
wszystkich. Bez żadnych wyjątków.
Oczekujemy także od reprezentujących
nas partnerów biznesowych
przestrzegania naszych standardów
uczciwości.
Tylko dzięki połączeniu naszego
sukcesu w biznesie z odpowiedzialnym
podejściem możemy osiągnąć nasz
cel, jakim jest rozwój i oferowanie
produktów, które sprawiają, że życie
ludzi jest zdrowsze, bezpieczniejsze
i bardziej spełnione.

Zobowiązanie do przestrzegania postanowień UN Global
Compact
Jako organizacja, przestrzegamy 10 reguł UN Global Compact,
w tym dotyczących stania na straży praw człowieka i przeciwdziałania korupcji we wszystkich formach, w tym szantażowi, wyłudzeniom i łapówkom.
Globalny Kodeks Olympus, który także traktuje priorytetowo te trzy
obszary, wyznacza standardy postępowania firmy jako wiarygodnej
i rzetelnej w oczach klientów, partnerów biznesowych oraz innych
interesariuszy.

JAK UŻYWAĆ KODEKSU?
Globalny Kodeks postępowania firmy
Olympus określa, jakie zachowania
są właściwe oraz, jak postępować
odpowiedzialnie i zgodnie z interesem
firmy. Kodeks odzwierciedla
nasze Kluczowe Wartości, zasadywewnętrzne, dobrowolne zobowiązania
i główne idee, a także przepisy prawa
krajowego i międzynarodowego.
Zasady Kodeksu powinny być naturalną
częścią naszej pracy i wszystkich
podejmowanych przez nas działań.
Będziemy odnosić sukcesy jako firma
tylko wtedy, gdy wszyscy będziemy
przestrzegać tych podstawowych zasad.
W firmie Olympus mamy też szereg
regionalnych Kodeksów i zasad.
Zobowiązujemy się do przestrzegania
zarówno Globalnego Kodeksu, jak i
wszystkich jego regionalnych wersji, zasadi procedur dotyczących naszej pracy.

CO SIĘ DZIEJE, GDY KTOŚ NIE
PRZESTRZEGA KODEKSU?
Niewłaściwe zachowanie kogokolwiek
z nas może zagrozić naszym relacjom
z interesariuszami. Może też zniszczyć
naszą reputację na rynku i doprowadzić do
utraty zaufania klientów. Nieprzestrzeganie
postanowień Globalnego Kodeksumoże skutkować udzieleniem pouczenia
i dodatkowych informacji, ale także
podjęciem środków dyscyplinarnych,włącznie z możliwością rozwiązania
umowy o pracę. W przypadkach, gdy
nieprzestrzeganie Globalnego Kodeksu
jest również naruszeniem prawa, możeskutkować nałożeniem kar grzywny lub
roszczeniami odszkodowawczymi.

TO MA ZNACZENIETWORZYMYPRODUKTY I USŁUGI
WYSOKIEJ JAKOŚCI9

BEZPIECZEŃSTWOI JAKOŚĆ PRODUKTÓW
Firma Olympus słynie z wysokiej jakości produktów i usług.
Nasze procesy zarządzania jakością pomagają w spełnianiumiędzynarodowych norm oraz ciągłym udoskonalaniu
produktów, usług i samych procedur. Zawsze postępuj
zgodnie z Polityką jakości firmy Olympus oraz stosownymi
procedurami, aby zachować i udoskonalać nasz systemzarządzania, przestrzegając wymagań prawnych. Dążymy
do zapewnienia obsługi klienta na najwyższym poziomie,
poprawy jego satysfakcji, zdrowia i bezpieczeństwa
pacjentów, a także bezpieczeństwa urządzeń.
CO ROBIMY:l Przestrzegamy wewnętrznych procedur i wymagań
dotyczących jakości, aby zapewnić bezpieczeństwo,
efektywność oraz doskonałą jakość produktów i usług.
l Przestrzegamy przepisów prawa i praktyk klinicznych, jeśli
mamy do czynienia z produktami medycznymi.
l Rzetelnie i dokładnie wypełniamy raporty kontroli jakości
— nigdy ich nie fałszujemy, nie zmieniamy i nie ukrywamy
wyników.
l Niezwłocznie zgłaszamy wszelkie zdarzenia niepożądane
lub potencjalne zdarzenia niepożądane zdarzenia oraz skargi
dotyczące jakości produktów w naszym Dziale Quality i
innym osobom, zależnie od regulacji lokalnych.
l Na wszystkich etapach opracowywania produktupamiętamy o odpowiednim zarządzaniu ryzykiem związanym
z cyberbezpieczeństwem i prywatnością.
l Identyfikujemy luki w bezpieczeństwie produktów i ustalamyz interesariuszami działania naprawcze.

To także ma znaczenie:
Bardzo poważnie traktujemy
reklamacje dotyczące jakości,w tym te, które odnoszą
się do naszych produktów
medycznych.
Zgłoszenia dotyczące zranienia lub skaleczenia pacjentów
zwane są „Zdarzeniami niepożądanymi lub Potencjalnymi
zdarzeniami niepożądanymi”.
Należy je natychmiast zgłaszać.
Wszelkie zgłoszenia tego typu
musimy rozpatrywać szybko,
stawiając na pierwszym
miejscu zdrowie pacjenta.
Należy zgłaszać również
wszystkie samodzielnie
poznane zagrożenia i
niedoskonałości w zakresie
bezpieczeństwa produktów.

10

DOSTARCZANIEINNOWACYJNYCH WARTOŚCI
W firmie Olympus staramy się patrzeć w przódi zapewnić klientom, pacjentom oraz interesariuszom
korzyści w perspektywie długookresowej
CO ROBIMY:l Śledzimy trendy na całym świecie i dopasowujemy pomysły
biznesowe do potrzeb klientów.
l Dokładamy wszelkich starań, by wytwarzać bezpieczne produktyi usługi wysokiej jakości, które są wartościowe i ważne z punktu
widzenia klienta.

TO MA ZNACZENIEZAPEWNIAMYPRZYJAZNEI BEZPIECZNEMIEJSCE PRACY12ZACHOWANIE PEŁNESZACUNKU
Godność i wzajemny szacunek wyznaczają
standardy naszych wzajemnych interakcji, a także
kontaktów z partnerami biznesowymi i wszystkimi
osobami, z którymi mamy do czynienia w życiu
zawodowym. Nie zgadzamy się na molestowanie
i dyskryminację ze względu na cechy osobiste,takie jak płeć, wiek, narodowość, pochodzenie
etniczne, kolor skóry, poglądy polityczne, orientacja
seksualna, przekonania religijne, pochodzenie
społeczne lub niepełnosprawność. Chcemy
tworzyć zdrowe środowisko pracy. Zachowania
charakteryzujące się brakiem szacunku mogąskutkować podjęciem działań dyscyplinarnych,łącznie z rozwiązaniem umowy o pracę.
CO ROBIMY:l Traktujemy współpracowników, klientów
i partnerów biznesowych z szacunkiem,
godnością i przestrzeganiem norm uprzejmości.
l Doceniamy różnorodność ludzi, poglądów i stylów
pracy.
l Nigdy nie dyskryminujemy pracowników ani
kandydatów do pracy.
l Unikamy wypowiedzi o charakterze ogólnym na
temat grup, w tym dotyczących rasy, płci lub religii.
l Molestowanie jest surowo zakazane. Jeżeli jesteś
świadkiem molestowania, zgłoś taki przypadek.

To także ma znaczenie:
Czym jest molestowanie? Definiujemy jejako niezgodne z prawem zachowania
fizyczne, werbalne lub wizualne, które można
interpretować jako osobiście obraźliwe,podkopujące morale i/lub wpływające na
wydajność pracy.
Do przykładów molestowania należą:l wypowiedzi o charakterze rasistowskiml żarty na tle religijnym lub seksualnym
l wypowiedzi o charakterze obraźliwym
l obraźliwe plakaty i filmy animowane
l zastraszanie
l obraźliwy język w komunikacji

elektronicznejl używanie, wyświetlanie lub udostępnianie

materiałów pornograficznych
Molestowanie seksualne obejmuje
zachowania, takie jak prośby o przysługi
seksualne, propozycje i żarty natury
seksualnej oraz wszelkie inne zachowanieo zabarwieniu seksualnym.
Należy pamiętać, że zamiar może nie miećznaczenia. Działanie, żart lub stwierdzenie,
które z założenia nie miały być obraźliwe,mogą zostać uznane za naruszenie niniejszego Globalnego Kodeksu Postępowania, jeśli
ktoś z pracowników będzie miał racjonalne
podstawy do tego, by czuć się urażonym.

13

BEZPIECZNEI ZDROWE MIEJSCEPRACYTraktujemy priorytetowo zdrowie
i bezpieczeństwo pracowników.
Podejmujemy kroki zapobiegające wypadkom
oraz chorobom w miejscu pracy. Chcemy,
aby pracownicy pracowali w ergonomicznym
i bezpiecznym środowisku. W firmie
Olympus promujemy zdrowy model życia.
CO ROBIMY:l Kierujemy się zdrowym rozsądkiemi działamy w sposób bezpieczny dla innych.
l Zgłaszamy wątpliwości dotyczące
bezpieczeństwa oraz przypadki
uszczerbków na zdrowiu związanych
z pracą.
l Nigdy nie żartujemy z przemocy i zgłaszamy
wszelkie groźby i sygnały ostrzegawcze od
innych.
l Przestrzegamy obowiązujących przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy.

TO MA ZNACZENIEPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
BIZNESOWĄ W
SPOSÓB ETYCZNYI ZGODNIEZ PRAWEM?
Co to jest strona trzecia?
W kontekście naszych zasad
dotyczących przekupstwa,
stroną trzecią jest jakakolwiek
spółka zewnętrzna, organizacja
lub osoba fizyczna, niebędąca
własnością, pozostająca pod
kontrolą lub zatrudniona przez
spółkę Grupy Olympus, którą
zatrudniliśmy lub zamierzamy
zakontraktować w celu dostarczenia towarów lub świadczenia
usług lub zaangażowania się w
działalność biznesową z lub w
imieniu spółki Grupy Olympus.

15

PRZEKUPSTWOI KORUPCJAStaramy się prowadzić działalność w sposób uczciwy.
Nie tolerujemy w naszej firmie korupcji ani łapownictwa.
CO ROBIMY:l Nigdy nie oferujemy, nie dajemy ani nie przyjmujemyłapówek zarówno bezpośrednio jak i przez pośredników.
l Unikamy nawet drobnych podarunków, jeśli ich celem
jest otrzymanie w zamian jakiejś przysługi.
l Rozumiemy, że urzędnicy państwowi muszą postępować
według najwyższych norm prawnych i moralnych, w tym
takich, które zabraniają przyjmowania podarunków iinnych korzyści.
l Przestrzegamy Pięciu zasad opisanych poniżej.
l Kontaktujemy się z Działem Compliance lub Działem
Prawnym w celu uzyskania pomocy i porady.

16Pięć zasad
01 Rozdzielność
Niedopuszczalne jest wpływanie
na decyzje zakupowe poprzez
przyznawanie niewłaściwych lub
nielegalnych korzyści. Należą donich zaproszenia na profesjonalne
szkolenia, zaproszenia na posiłki iprezenty. Zawsze należy postępować zgodnie z odpowiednimi
wytycznymi (np. limitów wartości),aby uniknąć pojawienia się prób
wywierania wpływu.
02 Przejrzystość
Nasze relacje z partnerami biznesowymi muszą być przejrzystei zgodne z wszystkimi krajowymi
i lokalnymi przepisami prawami,
regulacjami i kodeksami postępowania które mają zastosowanie
dla poszczególnych grup zawodowych.
03 Równoważność
Jeżeli partnerzy biznesowi majądostarczyć usługę na rzecz lub w

imieniu firmy Olympus, wykonanie
i wynagrodzenie musi być proporcjonalne i oparte na uczciwej
wartości rynkowej.
04 Dokumentacja
Nasze relacje z partnerami biznesowymi muszą być zarządzane idokumentowane na piśmie w sposób umożliwiający sprawdzenie iprześledzenie komunikacji w każdej chwili. Obejmuje to rejestrowanie charakteru i celu wszelkiej
współpracy, jak również wyników
i wynagrodzenia, odpowiedzialności za koszty i płatności oraz
dowodów świadczonych usług(np. raporty z działalności itp.)
05 Wizerunek i postrzeganie
Nawet relacje dopuszczalne
prawnie powinny być zawsze
krytycznie oceniane pod kątem
ich ewentualnego wpływu na firmę
Olympus. Opinia publiczna ma
istotne znaczenie dla naszej reputacji i sukcesów biznesowych.

17

UPOMINKI, POSIŁKI
I ROZRYWKA
Wymiana upominków o drobnej wartości możepomagać w budowaniu relacji biznesowych, zawsze
jednak zachowujemy ostrożność wokół prezentów,
posiłków i rozrywki, mając na uwadze, że mogąone wpływać na decyzje osób obdarowanych.
CO ROBIMY:l Przestrzegamy wszystkich zasad i ograniczeń
związanych z prezentami, w tym również wytycznych
lokalnych.
l Nigdy nie oferujemy prezentów, posiłków ani
rozrywki w celu wywarcia wpływu na czyjeś decyzje
biznesowe.
l Jeśli zapraszamy partnerów biznesowych na posiłki
lub wydarzenia o charakterze biznesowym, należy
upewnić się, że koszty są rozsądne, a zaproszenie
nie wyszło bezpośrednio od odbiorcy.
l Nigdy domagamy się prezentów od partnerów
biznesowych.
l Nigdy nie przyjmujemy korzyści ani prezentów,
które mogłyby (nawet pozornie) wywierać wpływ
na nasze decyzje biznesowe.
l Przyjmujemy zaproszenia tylko na posiłki biznesowe
i wydarzenia, jeśli ich wartość finansowa jest
odpowiednia, a zaproszenia są okazjonalne.
l Utrzymujemy przejrzystość i informujemy
przełożonych o wszelkich otrzymanych prezentach
i zaproszeniach.
l Przestrzegamy odpowiednich Globalnych przepisów
obowiązujących w firmie Olympus, jak również regionalnych zasad zachowania zgodności z przepisami (zasad compliance). Szczegółowe i ścisłe zasadydotyczące posiłków i prezentów mają zastosowanie
do urzędników państwowych, przedstawicieli służby
zdrowia i nauk przyrodniczych (life science).

18

KONFLIKT INTERESÓW
Oczekujemy od pracowników informowania o wszelkich
konfliktach między interesem prywatnym i interesami firmy
Olympus. Obejmuje to sytuacje, w których pracujemy ze
znajomymi lub członkami rodziny, lub posiadania udziałów
finansowych w firmie, z którą współpracujemy. Wyraźne informowanie o ewentualnych konfliktach interesów
pomaga w zapewnieniu, że nie mają one żadnego rzeczywistego ani pozornego wpływu na decyzje biznesowe.
CO ROBIMY:l Uznajemy, że pracownicy muszą być lojalni wobec
firmy.
l Uważamy na konflikty interesów, w tym sytuacje,
w których inni mogą dostrzegać konflikt.
l Ujawniamy wszelkie konflikty interesów występujące
w momencie rozpoczęcia pracy w firmie Olympus lubmogące pojawić się później.
l Współpracujemy z firmą w zakresie rozwiązywania
wszelkich konfliktów. Może to obejmować wycofaniesię z procesu decyzyjnego związanego z konfliktem.

To ma znaczenie:Następujące sytuacje mogą prowadzić do
powstania konfliktu interesów:l Interesy finansowe i inwestycje: Na

przykład: Ty lub osoba bliska posiadacie
udziały w spółce dostawcy, konkurenta,
usługodawcy lub klienta firmy Olympus.
l Członkowie rodzin i osoby bliskie:

Na przykład: zatrudniasz lub oceniasz
członka rodziny, bliskiego znajomego
lub osobistego partnera albo jesteś
przełożonym takiej osoby.
l Aktywności pozazawodowe: Na

przykład: prowadzisz działalność
polityczną lub charytatywną (niezwiązaną
z pracą), która koliduje z interesem firmy
lub Twoimi obowiązkami służbowymi.
Jeśli uważasz, że w Twoim przypadku
występuje konflikt interesów, poinformuj
o tym przełożonego, Dział Compliance lub
Dział HR. Wiele konfliktów interesów można
łatwo wyeliminować.

To także ma znaczenie:
Czasami pracownicy wchodzą w związki z kolegami z pracy. Szanujemy Twoją prywatność i nie ma
powodu, aby ukrywać związek ze współpracownikiem.
Niemniej jeśli podejrzewasz lub zauważysz konflikt interesów w pracy związany z Twoim życiem
osobistym, poinformuj o tym przełożonego lub Dział HR. Związki między przełożonymi a podwładnymi wymagają szczególnej uwagi. Jeśli jesteś w takim związku, w sposób całkowicie poufny
postaramy się wspólnie z Tobą znaleźć odpowiednie rozwiązanie.

19

ZASADY UCZCIWEGOWYWIADU NA TEMATKONKURENCJI
I BRANŻY
Nasze relacje biznesowe są oparte na wolnej i uczciwej konkurencji. Nie stosujemy nieuczciwych praktyk
biznesowych i przestrzegamy wszelkich przepisów oochronie konkurencji. Naruszenia przepisów o ochronie konkurencji i przepisów antymonopolowych mogąprowadzić do wysokich kar i grzywien dla firmy, jakrównież dla poszczególnych pracowników.
CO ROBIMY:

To także ma znaczenie:
Nie zawieramy umów
z konkurencją w sprawach,takich jak:l cenyl uzgadnianie stawek/ofert
l warunki sprzedaży
l plany dotyczące badań

i rozwoju
l podział rynku i alokacja

klientówl wielkość produkcjil Jesteśmy bardzo ostrożni w kontaktachz konkurencją — zwłaszcza w rozmowach
nieformalnych.
l Otwarcie identyfikujemy się jako pracownicy
firmy Olympus.
l Nigdy nie rozmawiamy na poufne tematy
z konkurencją, takich jak ceny, obszary
działalności, wielkość sprzedaży lub rodzaj i ilość
sprzedanych lub wyprodukowanych produktów.
l Nigdy nie rozmawiamy z konkurencją o podziale
rynku ani nie sugerujemy wykluczenia wybranych
klientów.
l Nigdy nie ustalamy cen sprzedaży w porozumieniu
z konkurencją ani nie prowadzimy na ten temat
rozmów.
l Działamy zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji
i unikamy zachowań mogących sprawiać wrażenie
wpływania na wyniki przetargu lub procedurę
przetargową.

20

HANDELMIĘDZYNARODOWYUCZCIWOŚĆ FINANSOWAI NADUŻYCIA FINANSOWE

Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania
przepisów dotyczących importu i eksportu
w handlu międzynarodowym i aktywnie
kontrolować stosowane środki. Jest to złożony
i techniczny obszar - jeśli jesteś zaangażowany
w handel międzynarodowy, ściśle współpracuj
z Olympus Trade Compliance Management.

W firmie Olympus dbamy o przejrzystość na każdym
poziomie, a zapobieganie i wykrywanie oszustw traktujemy priorytetowo. Wiemy, że nasi udziałowcy potrzebują uczciwej i dokładnej informacji, by móc adekwatnie ocenić wyniki finansowe i wydajność naszej firmy.
Okazujemy uczciwość w raportowaniu, przestrzegając
wszystkich wymaganych standardów rachunkowości.

CO ROBIMY:

CO ROBIMY:

l Identyfikujemy kontrolowane produktyi uzyskujemy wszelkie potrzebne licencje
importowe i eksportowe.
l Nigdy nie eksportujemy towarów do miejsc
objętych ograniczeniami.
l Dostarczamy dokładnych i zgodnych z prawdą
informacji organom celnym i regulacyjnym.
l Przestrzegamy obowiązujących przepisów
i regulacji dotyczących handlu.

l Zgłaszamy i rejestrujemy wszelkie dane finansowe,
w tym przychody i wydatki, w sposób uczciwy, dokładny, kompletny i we właściwym okresie obrachunkowym.
l Przestrzegamy obowiązujących przepisów
podatkowych.
l Nigdy nie tworzymy fałszywych raportów i rozliczeń.
Nigdy celowo nie rejestrujemy nieprawidłowych informacji ani nie manipulujemy danymi księgowymi ani sprawozdaniami finansowymi celem zabezpieczenia zysków,osiągnięcia budżetów sprzedaży, pokrycia zaplanowanych wydatków lub z jakiegokolwiek innego powodu.
l Przestrzegamy wszystkich wymogów dotyczących sprawozdawczości i ujawniania informacji oraz współpraca
z audytorami wewnętrznymi lub zewnętrznymi.

To także ma znaczenie:
Pranie pieniędzy to bardzopoważny globalny problem orazprzestępstwo, które dotyka wielu
firm. Zachowaj czujność wobec
niestandardowych zachowań
związanych z transakcjami
finansowymi, takich jak:l Unikanie lub niechęć doudzielania informacjil Niekompletne lub niespójne

informacje, takie jak
dokumenty, których niemożna zweryfikować lub
próby zatajenia tożsamości
podmiotów transakcji

l Prośby dotyczące

niestandardowych przelewów
lub transakcjil Negatywna opinia na temat

potencjalnego partnera
transakcji (osoby fizycznej lub
prawnej)21ZARZĄDZANIE W KONTEKŚCIE PARTNERÓW
BIZNESOWYCH I INNYCHSTRON TRZECICH
Czujemy się odpowiedzialni za cały cykl życia naszych
produktów — od fazy projektowania, przez pozyskanie
surowców i produkcję po bezpieczną dla środowiska
utylizację. Wszelkie nielegalne lub nieetyczne
zachowania partnerów biznesowych mogą wiązać sięz pociągnięciem nas do odpowiedzialności i szkodzić
naszej reputacji. Starannie oceniamy i prześwietlamy
potencjalne strony trzecie i partnerów biznesowych
przed podjęciem z nimi współpracy i zastrzegamysobie prawo do rozwiązania umów z firmami iosobami, których działania narażają nas na ryzyko.

CO ROBIMY:l Współpracujemy wyłącznie z wykwalifikowanymi
wykonawcami, partnerami i innymi stronami trzecimi.
l Weryfikujemy strony trzecie i potencjalnych partnerów
biznesowych przed podjęciem z nimi współpracy iregularnie weryfikujemy istniejące relacje biznesowe.
l Wymagamy od naszych partnerów przestrzegania
tych samych wymagań związanych z korupcją,przekupstwem i innymi nielegalnymi lub
niewłaściwymi działaniami.
l Monitorujemy i w miarę możliwości kontrolujemy
naszych wykonawców, partnerów biznesowych i inne
strony trzecie, z którymi regularnie współpracujemy,
pod kątem działań nieetycznych lub niezgodnychz prawem.

To także ma znaczenie:
Oczekujemy od naszych partnerów biznesowych, dostawców, dystrybutorów i strontrzecich występujących w naszym imieniu podzielania naszych wartości i norm
sformułowanych w Globalnym kodeksie postępowania firmy Olympus, przestrzegania
zasad wolnej i uczciwej konkurencji oraz działania w zgodzie z dziesięcioma zasadami
Globalnego Paktu Narodów Zjednoczonych odnośnie do praw człowieka, warunków
pracy, ochrony środowiska i zapobiegania korupcji.

TO MA ZNACZENIECHRONIMY AKTYWAI INFORMACJE
PRZEDSIĘBIORSTWA

23

AKTYWA I INFORMACJE
PRZEDSIĘBIORSTWA
Wszyscy pracownicy są zobowiązani dochronienia aktywów przedsiębiorstwa. Klienci,
dostawcy, kontrahenci i inne osoby trzecietakże powierzają nam swoje zasoby. Prosimy
o dbanie o należyte zabezpieczenie wszystkich
powierzonych Ci aktywów przedsiębiorstwa.
CO ROBIMY:
l Zasoby przedsiębiorstwa, np. środki pieniężne,personel, oprogramowanie i sprzęt do pracy
wykorzystujemy wyłącznie do uzasadnionych
celów biznesowych.
l Nie wykorzystujemy aktywów przedsiębiorstwa
do celów prywatnych.
l Dbamy o aktywa, takie jak sprzęt i budynki.
l Nigdy nie sprzedajemy, nie zastawiamy,
nie wypożyczamy, nie przekazujemy i nie
modyfikujemy naszych aktywów w sposób
ograniczający ich wartość, chyba że istniejerozsądne uzasadnienie biznesowe i posiadamy
zatwierdzenie przełożonego.

To także ma znaczenie:
Przewaga konkurencyjna naszej firmy opierasię na określonych informacjach poufnych izastrzeżonych, w tym dotyczących własności
intelektualnej, takiej jak schematy produktów
lub technologia produkcji. Nieprawidłowe
ujawnianie tych informacji może skutkowaćpoważnymi szkodami po stronie firmy.

Jeśli pracujesz z informacjami, które nie są
powszechnie znane opinii publicznej, takimi jaknasze tajemnice handlowe lub inne informacje
dotyczące produktów lub procesów, zadbajo ich ochronę.
Chroń dokumenty i urządzenia; unikaj pracyz wykorzystaniem informacji poufnych w miejscach publicznych i nie omawiaj spraw poufnych w miejscach, w których rozmowę mogąusłyszeć nieupoważnione osoby.

24

OCHRONA DANYCH
Olympus posiada ogromne ilości wartościowych
danych, które są przechowywane w sieciach i na
serwerach należących do firmy. Niektóre z tych
danych są poufne lub wrażliwe. Wszyscy ponosimy
odpowiedzialność za ochronę tych danych. Nie wolno
podejmować działań, które mogłyby prowadzić do
utraty, kradzieży lub przypadkowego ujawnienia takich
informacji. Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania
dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego.
CO ROBIMY:l Podejmujemy właściwe środki celem zabezpieczania
komputerów, urządzeń i sieci należących do firmy.
l Używamy silnych haseł i nikomu ich nie ujawniamy.
l Informacje poufne przechowujemy w specjalnie
wyznaczonych do tego celu sieciach i systemachfirmy.
l Jeśli masz dostęp do danych osobowych, które
nie są niezbędne z punktu widzenia Twoich zadań
służbowych, poinformuj o tym przełożonego.

OCHRONA PRYWATNOŚCI
DANYCH
Ochrona danych osobowych ma w firmie Olympus
fundamentalne znaczenie. Zobowiązujemy się do tego
wobec pacjentów, pracowników sektora opieki zdrowotnej, zewnętrznych partnerów biznesowych, pracowników i konsumentów. Przestrzegamy prawa doprywatności, zabezpieczając dane osobowe przed
nieupoważnionym dostępem oraz bezprawnym ujawnianiem i niewłaściwym wykorzystywaniem. Ponadto
przestrzegamy wszystkich wewnętrznych zasad orazprzepisów prawa właściwego w zakresie prywatności, gdy gromadzimy, przechowujemy i udostępniamy
dane osobowe pracowników, klientów i innych osób.
CO ROBIMY:l Nigdy nie korzystamy z danych osobowych
przechowywanych na naszych serwerach, chyba
że jest to podyktowane obowiązkami służbowymi.
Wykorzystujemy dane z zachowaniem całkowitej
zgodności z celem ich gromadzenia.
l Okresowo przeglądaj posiadane informacje
i usuwaj wszystkie dane osobowe, których
już nie potrzebujesz.

25

WYKORZYSTYWANIEPOUFNYCH INFORMACJI
Istnieje możliwość, że podczas wykonywania obowiązków służbowych, możemy poznawać informacje
dotyczące firmy Olympus i innych przedsiębiorstwniebędące informacjami publicznymi. W takich przypadkach nie możemy handlować papierami wartościowymi tych spółek ani udzielać innym osobom porad
dotyczących handlu takimi papierami wartościowymi.

?
Czym są informacje wewnętrzne?
Informacje wewnętrzne to wszelkie dane, którerozsądny inwestor mógłby wykorzystać w
obrocie papierami wartościowymi. Na przykład:

CO ROBIMY:

l Nieopublikowane wyniki finansowe

l Identyfikujemy sytuacje, w których wchodzimy w posiadanie informacji niepublicznych.

l Plany przejęcia innej spółkil Jeśli korzystamy z informacji niepublicznych (wewnętrznych), nie handlujemy udziałami w spółce ani innymi
instrumentami finansowymi do czasu upublicznienia
takich informacji.
l Nigdy nie udzielamy innym osobom porad dotyczących
obrotu papierami wartościowymi na podstawie posiadanych przez nas informacji niepublicznych.

l Plany wprowadzenia na rynek nowych

produktówl Rozmowy dotyczące znaczących inwestycji

w inną spółkę
l Decyzje o outsourcingu znaczącej części

procesów biznesowych
l Plany anulowania ważnego kontraktu

z dostawcą

26

STARANNEZARZĄDZANIE
KOMUNIKACJĄI DOKUMENTACJĄ
Komunikacja na piśmie, tj. w formie papierowej,
elektronicznej, czy w mediach społecznościowych,
wymaga szczególnej rozwagi. Wypowiedzimogą zostać wyrwane z kontekstu i byćinterpretowane niezgodnie z intencjami autora.
W przypadku komunikacji zawsze należy kierować
się profesjonalizmem, mając na uwadze, że
wszystko, co piszemy, może zostać przeczytane
w przyszłości z pominięciem oryginalnego
kontekstu i prawdziwych intencji autora.
CO ROBIMY:
l Jesteśmy otwarci i szczerzy — nasza komunikacja
zawsze opiera się na faktach, jest obiektywna,
przejrzysta, profesjonalna i uczciwa.
l Zawsze zachowujemy dokumenty zgodnie
z harmonogramem obowiązującym
w przedsiębiorstwie. Nigdy nie niszczymy danych,
które są lub mogą być ważne z punktu widzenia
potencjalnego lub zbliżającego się dochodzeniabądź procesu sądowego.
l Nigdy nie wypowiadamy się w mediach i nie
odpowiadamy na zapytania inwestorów w imieniu
przedsiębiorstwa, jeśli nie posiadamy wyraźnego
upoważnienia do prezentowania takich informacji.

TO, ŻE JESTEŚMY UCZCIWIW INTERAKCJACHZ KLIENTAMI,PARTNERAMIBIZNESOWYMII INNYMI
INTERESARIUSZAMI,
MA ZNACZENIE

28

INTERAKCJE Z PRACOWNIKAMISŁUŻBY ZDROWIA
Wszystkie inicjatywy związane z marketingiem, promocją i sprzedażą naszych
produktów medycznych i z sektora life science powinny skupiać się na korzyściach
dla pacjenta. Szanujemy prawo pracowników sektora opieki zdrowotnej
do dokonywania autonomicznych decyzji dotyczących sposobów leczenia
pacjentów i nigdy nie staramy się w sposób niewłaściwy na nie wpływać.
CO ROBIMY:l Nigdy nie oferujemy ani nie składamy obietnic uzyskania korzyści w celu
przekonania pracowników sektora opieki zdrowotnej do zakupu bądź używania
naszych produktów.
l Korzystamy z usług organizacji i pracowników z sektora opieki zdrowotnej tylko
wtedy, gdy jest to konieczne i uzasadnione, a wszelkie tego typu przypadki
rzetelnie dokumentujemy i wypłacamy wynagrodzenia zgodnie ze stawkami
rynkowymi.
l Stosujemy uczciwe stawki za korzystanie z naszych produktów i usług.

To także ma znaczenie:
Wszystkie nasze przedsięwzięcia naukowe i promocyjne z udziałem pracowników
i organizacji z sektora opieki zdrowotnejsłużą zapewnieniu efektywnego używania
naszych produktów i poprawie jakości
opieki nad pacjentem.
Wszelkie podawane informacje powinny
być użyteczne, dokładne, poparte
dowodami naukowymi i zaprezentowane
w sposób uczciwy.

29ZARZĄDZANIE ZASOBAMIW TERENIEJeżeli zapewniamy wersje próbne produktów lub wypożyczamynasze produkty potencjalnym nabywcom, robimy to zgodniez wszystkimi zasadami i procedurami obowiązującymi
w naszej firmie.
CO ROBIMY:l Dowiadujemy się, w jakich okolicznościach możemy
udostępnić zasoby pracownikowi sektora opieki zdrowotnej
i, kiedy jest to niedozwolone.
l Współpracujemy podczas wszelkich procedur kontrolnych
i nadzorczych.
l Monitorujemy wszystkie zasoby i wiemy, kiedy muszą
zostać zwrócone do firmy.

PROMOWANIE PRODUKTÓW
Nasi pacjenci, inni interesariusze i społeczeństwo ufają,że przedstawiamy uczciwe i rzetelne informacje o naszych
produktach. Promujemy produkty w sposób uczciwy,
przejrzysty, zrozumiały oraz zgodny ze wszystkimi
obowiązującymi przepisami.
CO ROBIMY:
l Rzetelnie przedstawiamy wszystkie informacje o produkcie:zarówno korzyści, jak i zagrożenia związane z jegoużywaniem.
l Nigdy nie fałszujemy i nie zatajamy informacji dotyczących
bezpieczeństwa.
l Używamy wyłącznie zatwierdzonych przez firmę materiałów
promocyjnych.
l Promując produkty, przestrzegamy wszystkich lokalnych
przepisów.

Zachowujemy się odpowiedzialnie wobec pacjentów biorących
udział w naszych badaniach klinicznych. Nasze obowiązki:l Musimy uczciwie informować

o badaniach, tak aby pacjenci
mogli podejmować świadomedecyzje dotyczące udziału.
l Nie możemy uczestniczyć

w badaniach klinicznych,jeśli nasze interesy mogłyby
uniemożliwić nam zachowanie
obiektywności i uczciwości.
l Musimy podawać do informacji

publicznej wszelkie wyniki badań
wymagane przez prawo.

TO, ŻE JESTEŚMY DOBRYM

OBYWATELEMKORPORACYJNYM,
MA ZNACZENIE31

ODPOWIEDZIALNOŚĆ
SPOŁECZNACO ROBIMY:

Firma Olympus jest obywatelem społeczności,w których żyją i pracują nasi pracownicy.
Zawsze szanujemy kulturę i zwyczaje krajów
i regionów, w których prowadzimy działalność
biznesową. Naszym celem jest sprawienie,
aby życie ludzi było zdrowsze, bezpieczniejsze
i bardziej spełnione — przede wszystkim
poprzez używanie naszych produktów,
ale także dzięki naszemu zaangażowaniu
w działania na rzecz społeczności lokalnych.

l Dążymy do wzajemnego porozumienia
z ludźmi żyjącymi w krajach i regionach,w których prowadzimy działalność.

l Pamiętamy o tym, że nasze decyzje mająwpływ na interesariuszy i społeczeństwo.

l Wspieramy projekty społeczne
odzwierciedlające wartości naszej
firmy, przekazując środki pieniężne lub
materialne na organizacje charytatywne
i oferując stypendia edukacyjne, szkoleniai możliwości kształcenia zawodowego.
l Oferujemy nasze kompetencje
i doświadczenie w formie społecznego
wolontariatu.

32ŚRODOWISKO
Ochrona globalnego środowiska naturalnego jestnaszą odpowiedzialnością. W naszych zakładachprodukcyjnych stosujemy odpowiedzialne ikonserwatywne podejście do wykorzystywania
zasobów naturalnych, stosujemy zrównoważone
technologie oraz opracowujemy produkty
przyjazne dla środowiska naturalnego dla
naszych klientów. Podejmujemy działania dążące
do stopniowego zmniejszenia naszego śladu
węglowego i osiągnięcia większej neutralności
węglowej w dłuższej perspektywie.
CO ROBIMY:l Przestrzegamy obowiązujących przepisówśrodowiskowych i rygorystycznych normwewnętrznych.
l O ile to możliwe, unikamy używania materiałów
lub metod niebezpiecznych dla środowiska
naturalnego lub zdrowia ludzi, gdy są dostępne
odpowiednie alternatywy.
l Oszczędzamy energię i zasoby, promujemy
recycling, w miarę możliwości korzystamyz odnawialnych źródeł energii i optymalizujemy
wydajność naszych procesów biznesowych.
l Stale podnosimy jakość naszych działań narzecz ochrony środowiska zgodnie z naszym
Systemem zarządzania środowiskowego.

PRAWA CZŁOWIEKAI UCZCIWE PRAKTYKI
DOTYCZĄCEZATRUDNIENIA
We wszystkich działaniach na szczeblu korporacyjnym firma Olympus zawsze szanuje międzynarodowe prawa człowieka i zabrania przymusowej pracy,
pracy dzieci oraz dyskryminacji. Dokładamy należytej staranności, aby uniknąć korzystania z usług
dostawców oferujących niebezpieczne produkty iusługi, naruszających obowiązujące prawo, zatrudniających dzieci, wykonujących pracę przymusową
lub narażających pracowników na kary cielesne.
CO ROBIMY:l Wspieramy podstawowe prawa człowieka,
szanujemy prawo pracy i nie stosujemy żadnych
form pracy przymusowej ani pracy dzieci.
l Identyfikujemy sygnały handlu ludźmi i pracy
przymusowej i niezwłocznie zgłaszamy wszelkie
przejawy łamania praw człowieka.
l Nigdy nie współpracujemy w sposób pośredni
ani bezpośredni z ruchami i organizacjami
antyspołecznymi zagrażającymi porządkowi
i bezpieczeństwu społecznemu, ani też
w żaden sposób nie wspieramy takich ruchów
i organizacji.

33

ZADAWANIE PYTAŃ
I ZGŁASZANIEWĄTPLIWOŚCI

34

KIERUJ SIĘ ZDROWYM ROZSĄDKIEM I SZUKAJPORADYŻaden kodeks nie jest w stanie opisać wszystkich potencjalnych sytuacji, które możesz napotkać. Każda decyzja i sytuacja, w jakiej się znajdziesz, wymaga indywidualnego osądu
i przemyślanej refleksji.
Nie bój się kwestionować swoich decyzji i działań. Jeśli
masz wątpliwości, zwróć się o pomoc do innych i skorzystaj
z porady. W każdej chwili możesz skorzystać z pomocy osób
wskazanych w niniejszym dokumencie lub zwrócić się do
Działu Compliance.

35?
CO JEŚLI NIE ZNAJDĘ ODPOWIEDZI W KODEKSIE?
Informacje zawarte w Globalnym kodeksie postępowania firmy Olympus nie są wyczerpujące. Istnieją
jeszcze uwarunkowania krajowe i wewnętrzne procedury dostosowane do konkretnego obszaru.
Jeśli nie masz pewności, jak zastosować Kodeks lub inne normy, odpowiedz sobie na te sześć pytań:Czy dysponuję wystarczającymi informacjami?
Zawsze lepiej jest poznać dodatkowe szczegóły, niż wiedzieć za
mało.

Czy będę mieć jakiekolwiek
trudności, by uzasadnić mojądecyzję przed kierownictwem?

Co wskazówki firmy Olympusmówią o tym, jak mam sięzachować?

Może tak być, jeśli Twoja decyzja
jest niezgodna z naszymi oczekiwaniami w zakresie etyki postępowania w biznesie.

Jeśli nie umiesz znaleźć odpowiednich informacji, zgłoś się do
Działu Compliance.

Czy jestem w stanie wyjaśnić
sytuację moim znajomym
i rodzinie?

Czy mam złe przeczucie co dopodjętej decyzji?

Większość osób z naszego
otoczenia prywatnego życzy nam
dobrze w życiu, ale nie są one
bezpośrednio związane z firmą
Olympus. Wyobraź sobie, że
opowiadasz im o swojej sytuacji.
Jakie udzieliliby Ci porady?

Jeśli tak, zastanów się, skąd bierze się ta niepewność. Przeczucie
jest często ważnym ostrzeżeniem.

Co by się stało, gdyby moja
sytuacja była omawiana
w mediach?
Często nie chodzi o stwierdzenie,
czy jakaś decyzja jest dobra czyzła, ale o wrażenie, jakie danasytuacja wywiera na otoczeniu.
Zadaj sobie pytanie, jak dana sytuacja zostałaby oceniona przezosobę trzecią.

36

IDENTYFIKUJEMY NIEPRAWIDŁOWE
ZACHOWANIA I REAGUJEMY NA NIE
Prezentujemy otwartą postawę względem błędów i pomyłek.
Jesteśmy szczerzy wobec pracodawcy i szukamy pomocy,
kiedy popełnimy błąd lub jesteśmy świadkami błędu popełnionego przez inną osobę. Tylko dzięki świadomości i omawianiu
problemów możemy znaleźć rozwiązania i rozwijać się jako
zespoły.
Każdy z pracowników jest zobowiązany do zgłaszania działań
niezgodnych z prawem podejmowanych przez współpracowników, menedżerów, dostawców i partnerów biznesowych,
np. w przypadku oszustw finansowych lub łamania przepisówo uczciwej konkurencji. Zdajemy sobie sprawę z tego, że nie
zawsze łatwo jest zgłaszać podejrzenia niewłaściwego postępowania. Zachęcamy do zgłaszania takich sytuacji w Dziale
Compliance, przełożonym, w Dziale HR, Dziale prawnym lub
za pomocą Infolinii Integrity Line.
Zgłaszając problem, zapobiegasz szkodom po stronie firmy
Olympus.

37

BUDOWANIE ATMOSFERYZAUFANIA
Od lat Olympus stosuje politykę
otwartych drzwi. Zgłaszaj swojewątpliwości. Podejmowanie działań
mających na celu ochronę naszych
wartości jest zawsze właściwe
i doceniane w firmie Olympus.
Nie tolerujemy dyskryminacji aniżadnych działań odwetowych wobec
osób zgłaszających problemy lubbiorących udział w dochodzeniach
w dobrej wierze, nawet jeżeli
zgromadzony materiał dowodowy
nie pozwoli na potwierdzenie
zgłoszonych wątpliwości.
Jeśli potrzebujesz pomocy lub
zaobserwujesz nieprawidłowe
zachowanie, nie musisz radzić
sobie z tym samodzielnie.
KoledzyKtoś ze współpracowników mógłznaleźć się w podobnej sytuacji
w przeszłości. Mów otwarcie oproblemach i proś o radę.
Kadra kierownicza
Zadaniem przełożonego jest
wspierać Cię w pracy. Obejmuje
to udzielanie porad w odniesieniu
do Globalnego Kodeksu Olympus
i pomoc w rozwiązywaniu Twoich
problemów.

Dział ComplianceJeśli masz pytania lub wątpliwości odnoszące się do Globalnego Kodeksu Olympus,
koledzy z Działu Compliancesłużą wszelką pomocą. Oczywiście, wszystkie zgłoszenia mającharakter poufny.

Globalna infolinia Integity Line
jest dostępna dla wszystkich
pracowników, partnerów biznesowych i innych osób, którechcą zgłosić podejrzenie naruszenia postanowień Globalnego
Kodeksu Olympus.

Globalna infolinia
Integrity LinePołączenia z Globalną infolinią
Integrity Line i zgłoszenia nastronie internetowej są niewykrywalne i nie będą śledzone.
Jeśli chcesz, możesz zachować
anonimowość podczas zgłaszania problemu (w zakresie
dozwolonym przez prawo).

Globalna infolinia poświęcona
Uczciwości to usługa świadczona przez niezależną firmę,dostępna 24 godziny na dobę,365 dni w roku. Wszystkie zgłoszenia na infolinię są traktowane
jako poufne i każdy przypadek
jest badany z zachowaniemnależytej staranności.

ZGŁOŚ PROBLEM: INFOLINIA OLYMPUS POŚWIĘCONA UCZCIWOŚCI
OLYMPUS.ETHICSPOINT.COM

Przyjęto 30 listopada 2023 r