日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９.

貿易保険の申込みに関する手続き(C) Copyright Nippon Export and Investment Insurance. All rights reserved.

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

本章に記載の機能は、ユーザーページの下記メニューよりご利用できます。

１
３
４
２

＜画面項目の説明＞①貿易一般保険（個別）
貿易一般保険（個別）の新規申込みや内容変更通知の入口です。
詳細は「貿易保険の申込みに関する手続き １．貿易一般保険(個別)」をご参照ください。
②中小企業・農林水産業輸出代金保険
中小企業・農林水産業輸出代金保険の新規申込みの入口です。
詳細は「貿易保険の申込みに関する手続き ２．中小企業・農林水産業輸出代金保険」をご参照ください。
③設備財包括保険／消費財包括保険／企業総合保険
貿易一般保険包括保険の新規申込みや内容変更通知の入口です。
詳細は「貿易保険の申込みに関する手続き ３．台帳型申込み」をご参照ください。
④簡易通知型包括保険
簡易通知型包括保険の新規申込みや内容変更通知の入口です。
詳細は「貿易保険の申込みに関する手続き ４．簡易通知型包括保険」をご参照ください。

112

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き
１.

貿易一般保険（個別）

1-1.

概要

貿易一般保険（個別）の新規申込みおよび内容変更手続きを行います。
1-2.

新規申込み

貿易一般保険（個別）の新規申込みを行います。
※ 輸出契約等の内容によっては、Webでの新規申込みを行えない場合がありますので、後述する「はじめての方へ」画面でWeb申込みの可否等を必ずご確認ください。
手続きの流れは次のとおりです。
① ユーザーページの「貿易一般保険（個別）」から入り、「新規申込み」をクリック
してください。

② 貿易一般保険（個別）新規申込みの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「はじめての方へ」ボタンをクリックし手続きを進めてください。
※ 申込条件等を充分ご存じの方は「申込内容の入力へ」をクリックし、④の手続きに進むこともできます。

113

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 保険申込みにあたっての注意事項等を確認したら、「確認しました」チェックボックスにチェックをしたうえで「申込内容の入力へ」ボタンをクリック
してください。
！
貿易保険の利用に適したお取引きかど
うか、事前に必要な手続きができているか等、新規申込みに際して確認いた
だきたいことがありますので、まずはお客様相談窓口に相談いただくことをお勧めします。
はじめて保険申込みをする場合は、必ずお客様相談窓口へご相談ください。

■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻り
ます。

114

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き④ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。 画面にしたがって申込内容を入力してください。
※入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
し、次のステップへ進んでください。
■

１のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

１ 保険契約全体に共通する内容を入力する
エリアです。
■ 「提携機関コードの検索はこちら」をクリックすると、提携機関コードを検索する画面が開きます。
※ 提携機関コードの検索方法は「提携機関コードの検索」
をご確認ください。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについての
NEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
※ 保険証券および保険料請求書の送付先とは異なりますのでご注意ください。保険証券および保険料請求書は、
Webユーザー（管理者）あてに送付します。
（次ページへ続く）

115

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
２ 枝を分けて申込む必要がある場合に２使用するボタンです。
枝を分けて申込むケースについては、「枝明細」をクリックし、ヘルプ
３
画面でご確認ください。
また、操作方法の詳細は「枝明細の入力
方法はこちらを参照」をクリックしてご確認ください。
※ 枝を複数追加した場合、次のステップへ進む際に時間がかかる場合があります。
３ 保険契約の枝明細に関わる内容を入力するエリアです。

1

1■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「はじめての方へ」画面に戻ります。

116

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑤ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいか、ご確認ください。
「申込確認結果」エリアの「申込みの可否」欄に、入力した申込内容で申込みが可能かどうかが表示されます。
申込みの可否欄に「お引受けが可能です」と表示されたら、「お支払いいただく保険料」欄で保険料を確認のうえ
問題がなければ、「重要事項説明および告知事項の確認等へ」ボタンをクリック
してください。
申込みができない場合は、「申込確認結果」欄にその理由が表示されます。
なお、申込みができない場合、保険料は表示されません。

１

１ ステップ１「申込内容の入力」画面の保険契約全体に共通する内容エリアに入力した内容が表示されます。

（次ページへ続く）

117

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
２ ステップ１「申込内容の入力」画面の
枝明細エリアに入力した内容が表示
されます。

２

枝を分けて申込内容を入力した場合、申込内容（枝明細）エリアにはひとつの枝明細ごとに、入力内容が表示されます。
他の枝明細の入力内容を確認する場合は「後退」「前進」または枝番号をクリックしてください。

（次ページへ続く）

118

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
３ 保険料の計算式を表示するエリアです。
枝を分けて申込内容を入力した場合、ひとつの枝明細ごとの保険料計算式が表示されます。

３■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。
④に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web
申込番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」
を参照ください）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。
！
「申込内容の確認」画面の「申込確認結果」や「保険料」は、この画面を表示した時点の情報です。後で申込みを行う場合は、申込みを再開する時点によって「申込確認結果」や「保険料」が変わる可能性があります。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑥ ステップ３「重要事項説明および告知
事項の確認等」画面に移ります。
新規申込みに際し、必ず確認並びに誓約いただく内容が表示されます。
すべてについて確認し、チェックボックスにチェックを入れ、「申込む」ボタン
をクリックしてください。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑦ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて新規申込みに必要な手続きを行います。
手続きが完了次第、保険証券と保険料請求書がWebユーザー（管理者）
あてに送付されます。
■ 保険申込手続きを続けて行う場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリック
してください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。
便利な機能
申込みが完了しNEXIに申込情報が送信されると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに申込受付メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールアド
レスです。
また、NEXIで手続きが完了した際も、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行っ
たWebユーザーあてに手続完了メールが自動配信されます。

121

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き
提携機関コードの検索① 「提携機関コードの検索はこちら」をクリックしてください。

② 「提携機関コード検索」画面が表示されます。検索条件を入力
または選択して、「検索」ボタン
をクリックしてください。

122

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 各提携機関名として登録している
提携機関コードが検索結果として表示されます。
提携機関コードを選択し「確定」ボタンをクリック
してください。
※ 提携機関コードを選択せず「確定」ボタンをクリックした
場合、ポップアップ画面に「提携機関コードを選択してください。」というメッセージが表示されます。

④ ポップアップが表示されるので、「ＯＫ」ボタンをクリック
してください。

⑤ 「申込内容の入力」画面に、選択した提携機関コードが表示されます。

123

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き
1-3.

過去の申込情報の再利用

過去に行った新規申込みの画面入力情報を利用して、新たに新規申込みを行うことができます。
反復取引の新規申込みを行う場合等に、いちから申込内容を入力することを省くことができます。
また、Web申込後、何らかの理由によりNEXIより再申込依頼があった場合、手続取消された新規申込
みの画面入力情報を利用し、変更が必要な箇所のみ入力し直し、再度、新規申込みを行うことができます。
次のケースで、この機能を利用することができます。
・ 「Web申込状況一覧」で手続状況が、「入力中」、「手続中」、「手続完了」または「手続取消」となっている貿易一般保険（個別）新規申込み
・ 「保有契約一覧」に掲載されている、保険契約を締結済みの貿易一般保険（個別）の保険契約（ 保有契約一覧については「貿易保険の申込みに関する手続き １．貿易一般保険（個別）
１-４．内容変更通知」参照）
操作の流れは次のとおりです。
① 「Web申込状況一覧」で、対象の申込みの「Web申込番号」をクリックしてください。
※ 選択できるのは、申込種類が「貿易一般保険（個別）新規申込」かつ手続状況が「入力中」「手続中」「手続完了」「手続取消」のいずれか。

「保有契約一覧」で、対象の保険契約を選択する場合は、「保険証券番号」をクリックしてください。
※ 選択できるのは、過去に一度も内容変更通知を行っていない保険契約です。
内容変更通知の画面入力情報を利用して新規申込みを行うことはできません。

124

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き② 内容の照会画面が開きますので再利用する対象であることを確認してください。
正しければ、「別の申込みへ」ボタンをクリックしてください。

確認画面表示③ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。入力画面には、選択した申込内容が表示されています。
過去に画面に入力した内容がそのまま表示されますので、変更が必要な項目はすべて再入力してください。
以降の操作については、「貿易保険引受に関する手続き １．貿易一般保険（個別）1-２．新規申込み」④～⑦をご参照
ください。

125

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き
1-4.

内容変更通知貿易一般保険（個別）の内容変更通知を行います。
※ Webで内容変更通知が可能な保険契約は、貿易一般保険（個別）のうち、Webサービスを使って新規申込みした保険契約のみです。また、Webサービスを使って新規申込みをした保険契約であっても、これまでにWebサービスを使わずに内容変更通知を行ったことのある保険契約については、Webでの内容変更通知は行えませんので、お客様相談窓口までご相談ください。
上記のWebで内容変更通知が可能な保険契約に該当していても、変更の内容によってはWebでの内容
変更通知を行えない場合がありますので、後述する「はじめての方へ」画面で手続きの可否を必ずご確認ください。
手続きの流れは次のとおりです。
内容変更通知対象の保険契約を選択① ユーザーページの「貿易一般保険（個別）」から入り、「内容変更通知」をクリック
してください。

② 保有契約一覧で、内容変更通知を行う
保険契約を選択します。
対象の保険契約の「保険証券番号」をクリックしてください。
※ 保有契約一覧には、貿易一般保険（個別）の保険契約のうち、Webで内容変更通知ができるものが表示されます。
対象を絞り込みたい場合は、検索項目を入力し、「検索」ボタンをクリックしてください。
また、この一覧にはない貿易一般保険（個別）の保険契約について内容変更通知を行う場合は、お客様相談窓口までご相談ください。

126

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 「保険契約の内容の照会」画面に移ります。内容変更通知対象の保険契約であることを確認のうえ、「内容変更通知へ」
ボタンをクリックしてください。

確認画面表示■ 内容変更通知の対象とする保険契約を選択し直す場合は、「戻る」ボタンをクリックしてください。
④ 貿易一般保険（個別）内容変更通知申込みの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「はじめての方へ」ボタンをクリックし手続きを進めてください。
※ 申込条件等を充分ご存じの方は「申込内容の入力へ」をクリックし、⑥の手続きに進むこともできます。

127

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑤ 内容変更通知にあたっての注意事項等を確認したら、「確認しました」チェックボックスにチェックをしたうえで「申込内容の入力へ」ボタンをクリック
してください。
！
内容変更通知が可能かどうか、事前に必要な手続きができているか等、内容変更通知に際して確認いただきたいことがありますので、まずはお客様相談
窓口に相談いただくことをお勧めします。

■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に
戻ります。

128

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑥ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。 画面にしたがって申込内容を入力してください。
※入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
し、次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で
開きます。

１

１ 内容変更通知を行う保険契約の、保険契約全体に共通する内容が表示されます。後述する「枝明細の変更事由」を選択した後、変更する項目について入力してください。（「枝明細の変更事由」を選択しないと変更の入力はできません）■ 「担当者情報」欄には、後述する「枝明細の変更事由」を選択すると「ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについてのNEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
※ 保険証券および保険料請求書等の送付先とは異なりますのでご注意ください。保険証券および保険料請求書等
は、Webユーザー（管理者）あてに送付します。
（次ページへ続く）

129

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
２ 枝明細の変更事由を選択するために使用するボタンです。変更事由によって「枝を変更する」「枝を追加する」のいずれのボタンをクリックするかが異なりますので、ヘルプ画面で詳細をご確認ください。

２

３

いずれかのボタンをクリックすると、変更事由を選択するためのポップアップ
画面が表示されます（下図。「枝を変更する」ボタンをクリックした場合）

操作方法の詳細は、「枝明細の入力
方法はこちらを参照」をクリックしてご確認ください。
※ 枝が複数ある場合、次のステップへ進む
際に時間がかかる場合があります。

３ 枝明細の内容を表示するエリアです。
「枝を変更する」ボタンをクリックした
場合は、変更対象とした枝明細の内容が表示されますので、変更する項目について入力してください。
「枝を追加する」ボタンをクリックした
場合は、元枝番に指定した枝明細の内容が表示されますので、変更する項目について入力してください。
表示される画面の詳細は、「枝明細の入力方法はこちらを参照」をクリック
してご確認ください。
なお、選択した枝明細の変更事由によって変更の入力ができる項目が異なります。

■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「はじめての方へ」画面に戻ります。

130

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑦ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいか、ご確認ください。
「申込確認結果」エリアの「申込みの可否」欄に、入力した申込内容で内容変更通知が可能かどうかが表示されます。
申込みの可否欄に「お引受けが可能です」と表示されたら、「保険料」エリアで保険料を確認のうえ、問題がなければ「申込みへ」ボタンをクリックしてくだ
さい。
内容変更通知ができない場合は、「申込確認結果」欄にその理由が表示されます。
なお、内容変更通知ができない場合、保険料は表示されません。

１

１ ステップ１「申込内容の入力」画面の保険契約全体に共通する内容エリアに入力した内容が表示されます。
■ 変更箇所がオレンジ色で表示されます。

２ ステップ１「申込内容の入力」画面の
枝明細エリアに入力した内容が表示
されます。

２

枝を分けて申込内容を入力した場合、申込内容（枝明細）エリアにはひとつの枝明細ごとに、入力内容が表示されます。
他の枝明細の入力内容を確認する場合は「後退」「前進」または枝番号をクリックしてください。
■ 変更箇所およびその関連項目がオレンジ色で表示されます。

（次ページへ続く）

131

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
３ 保険料の計算式を表示するエリアです。
枝を分けて申込内容を入力した場合、
３ひとつの枝明細ごとの保険料計算式が表示されます。
■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。
④に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web
申込番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」
を参照ください）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。
！
「申込内容の確認」画面の「申込確認結果」や「保険料」は、この画面を表示した時点の情報です。後で申込みを行う場合は、申込みを再開する時点によって「申込確認結果」や「保険料」が変わる可能性があります。

132

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き
返還保険料がある場合① 返還保険料がある場合（内容変更通知前の保険料との差額が10万円以上）は、「こちらから振込先口座を指定してください」ボタンが現れますので、ボタンをクリックしてください。

確認画面表示② 「振込先口座検索」画面が表示され、保険利用者として登録している保険料返還口座が表示されます。
振込先口座を選択し「確認する」ボタン
をクリックしてください。

③ ポップアップが表示されるので、「ＯＫ」
ボタンをクリックしてください。

133

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き④ 「申込内容の確認」画面に、選択した振込先口座が表示されます。

確認画面表示⑧ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて内容変更通知に必要な手続きを行います。
手続きが完了次第、保険証券と保険料請求書または振込通知書がWebユーザー（管理者）あてに送付されます。

便利な機能
申込みが完了しNEXIに申込情報が送信されると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに申込受付メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールアド
レスです。
また、NEXIで手続きが完了した際も、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行っ
たWebユーザーあてに手続完了メールが自動配信されます。

134

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

２.

中小企業・農林水産業輸出代金保険

2-1.

概要

中小企業・農林水産業輸出代金保険の新規申込みを行います。
2-2.

新規申込み

中小企業・農林水産業輸出代金保険の新規申込みを行います。
※ 輸出契約等の内容によっては、Webでの新規申込みを行えない場合がありますので、後述する「はじめての方へ」画面でWeb申込みの可否等を必ずご確認ください
手続きの流れは次のとおりです。

① ユーザーページの「中小企業・農林水産業
輸出代金保険」から入り、「新規申込み」をクリックしてください。

② 中小企業・農林水産業輸出代金保険新規申込みの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。
「はじめての方へ」ボタンをクリックし手続きを進めてください。
※ 申込条件等を充分ご存じの方は「申込内容の入力へ」をクリックし、④の手続きに進むこともできます。

135

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 保険申込みにあたっての注意事項等を確認したら、「確認しました」チェックボックスにチェックをしたうえで「申込内容の入力へ」ボタンをクリック
してください。
！
貿易保険の利用に適したお取引きかど
うか、事前に必要な手続きができているか等、新規申込みに際して確認いた
だきたいことがありますので、まずはお客様相談窓口に相談いただくことをお勧めします。
はじめて保険申込みをする場合は、必ずお客様相談窓口へご相談ください。

■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「申込手続きの内容と流れ」画面に戻り
ます。

136

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き④ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。 画面にしたがって申込内容を入力してください。
※入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリック
し、次のステップへ進んでください。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

■ 「提携機関コードの検索はこちら」をクリックすると、提携機関コードを検索する画面が開きます。
※ 提携機関コードの検索方法は「提携機関コードの検索」
をご確認ください。

■ 「担当者情報」欄には、ログインしているWebユーザーの登録情報が表示されます。当該申込みについての
NEXIからの問い合わせ先となります。
原則、Webで入力または申込みを行ったWebユーザーを問い合わせ先とさせていただきますが、別の方を問い合わせ先とする場合は、
ここで上書き入力をしてください。
なお、あくまで当該申込みの問い合わせ先としての情報ですので、
Webユーザーの登録情報自体は上書きされません。
※ 保険証券および保険料請求書の送付先とは異なりますのでご注意ください。保険証券および保険料請求書は、
Webユーザー（管理者）あてに送付します。

（次ページへ続く）

137

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「はじめての方へ」画面に戻ります。

138

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑤ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。
入力した申込内容が正しいか、ご確認ください。
「申込確認結果」エリアの「申込みの可否」欄に、入力した申込内容で申込みが可能かどうかが表示されます。
申込みの可否欄に「お引受けが可能です」と表示されたら、「お支払いいただく保険料」欄で保険料を確認のうえ
問題がなければ、「重要事項説明および告知事項の確認等へ」ボタンをクリック
してください。
申込みができない場合は、「申込確認結果」欄にその理由が表示されます。
なお、申込みができない場合、保険料は表示されません。

１

１ ステップ１「申込内容の入力」画面に入力した内容が表示されます。

（次ページへ続く）

139

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）
２ 保険料の計算式を表示するエリアです。 ２■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」ボタンをクリックしてください。
④に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web
申込番号が振られます。Web申込番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「Web申込状況一覧」から手続きを再開することができます（「４章 Web申込状況一覧照会 ４．手続きの再開方法」
を参照ください）。
後で申込みを行う場合は、「Web申込状況一覧へ」ボタンをクリックしてください。
！
「申込内容の確認」画面の「申込確認結果」や「保険料」は、この画面を表示した時点の情報です。後で申込みを行う場合は、申込みを再開する時点によって「申込確認結果」や「保険料」が変わる可能性があります。

！

140

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑥ ステップ３「重要事項説明および告知
事項の確認等」画面に移ります。
新規申込みに際し、必ず確認並びに誓約いただく内容が表示されます。
すべてについて確認し、チェックボックスにチェックを入れ、「申込む」ボタン
をクリックしてください。

141

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑦ 申込みが完了しました。
Web申込番号とWeb申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて新規申込みに必要な手続きを行います。
手続きが完了次第、保険証券と保険料請求書がWebユーザー（管理者）
あてに送付されます。
■ 保険申込手続きを続けて行う場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリック
してください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリック
してください。
便利な機能
申込みが完了しNEXIに申込情報が送信されると、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行ったWebユーザーあてに申込受付メールが自動配信されます。送信先のメールアドレスは、申込みを行う時点において、Webユーザー（申込者）およびWebユーザー（管理者）情報として登録されているメールアド
レスです。
また、NEXIで手続きが完了した際も、申込みを行ったWebユーザー、Webユーザー（管理者）および入力を行っ
たWebユーザーあてに手続完了メールが自動配信されます。

142

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き
提携機関コードの検索① 「提携機関コードの検索はこちら」をクリックしてください。

② 「提携機関コード検索」画面が表示されます。検索条件を入力
または選択して、「検索」ボタン
をクリックしてください。

143

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 各提携機関名として登録している
提携機関コードが検索結果として表示されます。
提携機関コードを選択し「確定」ボタンをクリック
してください。
※ 提携機関コードを選択せず「確定」ボタンをクリックした
場合、ポップアップ画面に「提携機関コードを選択してください。」というメッセージが表示されます。

④ ポップアップが表示されるので、「ＯＫ」ボタンをクリック
してください。

⑤ 「申込内容の入力」画面に、選択した提携機関コードが表示されます。

144

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き
2-3.

過去の申込情報の再利用

過去に行った新規申込みの画面入力情報を利用して、新たに新規申込みを行うことができます。
反復取引の新規申込みを行う場合等に、いちから申込内容を入力することを省くことができます。
また、Web申込後、何らかの理由によりNEXIより再申込依頼があった場合、手続取消された新規申込
みの画面入力情報を利用し、変更が必要な箇所のみ入力し直し、再度、新規申込みを行うことができます。
次のケースで、この機能を利用することができます。
・ 「Web申込状況一覧」で手続状況が、「入力中」、「手続中」、「手続完了」または「手続取消」となっている中小企業・農林水産業輸出代金保険新規申込み操作の流れは次のとおりです。
① 「Web申込状況一覧」で、対象の申込みの「Web申込番号」をクリックしてください。
※ 選択できるのは、申込種類が「中小企業・農林水産業輸出代金保険新規申込」かつ手続状況が「入力中」「
手続中」「手続完了」「手続取消」のいずれか。

② 内容の照会画面が開きますので再利用する対象であることを確認してください。
正しければ、「別の申込みへ」ボタンをクリックしてください。

確認画面表示145

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。入力画面には、選択した申込内容が表示されています。
過去に画面に入力した内容がそのまま表示されますので、変更が必要な項目はすべて再入力してください。
以降の操作については、「貿易保険の申込みに関する手続き ２．中小企業・農林水産業輸出代金保険 ２-２．新規申込み」④～⑦をご参照ください。

（次ページへ続く）

146

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き（前ページの続き）

2-4.

内容変更通知中小企業・農林水産業輸出代金保険の内容変更通知は書面でお手続きください。

147

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

３.

企業総合保険の台帳型申込みに関する手続き

本項に記載の機能は、ユーザーページの下記メニューよりご利用できます。

＜画面項目の説明＞①お申込みに際して総合ナビゲーション画面に遷移します。総合ナビゲーション画面では各手続の概要を説明しています。
初めて企業総合保険のWeb申込みを行われる方等、手続きを事前に確認したい場合はこちらからお手続
きください。
②個別申込み／新規申込み
ステップ1「申込内容の入力」画面 に遷移します。
新規申込みについて、雛形を利用せずに1件ずつ申込みを行う場合はこちらからお手続きください。
③個別申込み／新規申込み（雛形利用）「雛形一覧」画面に遷移します。
新規申込みについて、既に登録済みの雛形を利用して1件ずつ申込みを行う場合はこちらからお手続きください。
④個別申込み／内容変更通知「保有契約一覧」画面に遷移します。
内容変更通知について、1件ずつ申込みを行う場合はこちらからお手続きください。
⑤個別申込み／訂正内変通知「保有契約一覧」画面に遷移します。
訂正内変通知について、1件ずつ申込みを行う場合はこちらからお手続きください。
⑥一括申込み／一括入力
ステップ1「申込内容の一括入力」画面に遷移します。
新規申込みについて、Excelフォーマットを利用してまとめて入力を行う場合はこちらからお手続きください。
⑦一括申込み／入力確認「申込データの一括入力状況確認」画面に遷移します。
一括入力の入力状況や処理結果はこちらからご確認ください。
⑧一括申込み／申込み「申込手続状況照会（証券一覧）」画面に遷移します。
新規、内容変更通知、訂正内変通知についてまとめて申込みを行う場合はこちらからお手続きください。
⑨手続状況照会／証券一覧「申込手続状況照会（証券一覧）」画面に遷移します。
上記の通りまとめて申込みを行う場合や、取消しまたは削除を行う場合はこちらからお手続きください。
⑩手続状況照会／申込一覧「申込手続状況照会（申込一覧）」画面に遷移します。
申込み済の証券の申込ステータスや証券数はこちらからご確認ください。

148

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑪手続状況照会／公開情報一覧「公開情報一覧」画面に遷移します。
申込み済の証券について、原則として次の水曜日に申込み内容に誤りがないかご確認いただくための照合台帳を公開します。また、入力済みで申込みを行っていない証券について何らかの理由による保険料の変更が発生した場合にお知らせする再審査異動モニタリストも公開します。こちらからご確認ください。
⑫手続支援／申込雛形入力「申込雛形入力：雛形内容の入力」画面に遷移します。
同じバイヤーと繰り返し取引を行う等、主要保険契約情報を雛形として登録する場合はこちらからお手続きください。
＜画面遷移＞
申込内容の入力
入力操作

WEB手続支援機能
手続支援機能✓ 一括入力単位で処理
一括入力完了画面

一括入力状況確認画面

結果を確認できる

ユーザページ✓申込済みの証券を一覧表示し、内変・訂正内✓照合用台帳や提供

変の手続きに進める

データを一覧表示し、保険契約情報のダウンロードできる✓申込単位で申込状況

一括入力画面を確認できる保有契約一覧画面

手続状況照会

入力画面

公開情報一覧照会画面（申込一覧）画面

申込操作

保険契約情報の手続状況照会

確認兼照会画面（証券一覧）画面

Web申込完了画面※画面遷移の記載（矢印）を一部省略しております。

以下では、新規申込みの手続きについてご案内しています。より詳細な新規申込みの手続きや、内容変更通知、訂正内変通知、修正、取消の手続きについては、保険申込手順をご参照ください。

149

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

3-1.

個別入力・個別申込み／新規申込み

貿易一般保険包括保険（企業総合）の新規個別入力および個別申込み手続きを行います。
※ 輸出契約の内容によっては、Webでの新規申込みを行えない場合がありますので、後述する「はじめての方へ：企業総合保険（台帳型）新規申込みにあたってご確認いただきたいこと」でWeb申込みの可否等をご確認いただくか、NEXIまでお問い合わせください。
手続きの流れは次のとおりです。
① ユーザーページの「企業総合保険」から入り、「お申込みに際して」をクリックしてください。
■ 申込条件等に不明点がなく、後述する「申込手続きの内容と流れ」画面を経由せずに直接個別入力に進みたい場合は、「個別申込み／新規申込み」をクリックして③の手続きに進んでください。

② 企業総合保険（台帳型）新規／内変／訂正／修正／取消申込みの「申込手続きの内容と流れ」画面が開きますので、内容をご確認ください。「新規申込み：ステップ１
申込内容の入力」をクリックし手続きを進めてください。
■ 「申込内容の入力」を行うことができるWeb
ユーザー（申込者）は、入力・申込権限が「入力・申込権限」または「入力権限のみ」と設定されている方のみです。入力・申込
権限が「権限なし」と設定されている方は、「新規申込み：ステップ１ 申込内容の入力」リンクをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、以下の操作も行うことができません。
※ Webユーザー（申込者）の権限についての詳細は、「3章 ユーザー管理 １．
ユーザーの種類と権限」をご覧ください。
■ Webユーザー（管理者）は、すべての入力・申込を行うことが可能です（制限を設定することはできません）。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてくだ
さい。

150

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ ステップ1「申込内容の入力」画面に移ります。画面にしたがって申込内容を入力してください。
※ 入力欄がピンク色の項目は入力が必須です。
■のついた項目名をクリックすると、各項目のヘルプがポップアップ画面で開きます。

１ 保険契約全体に共通する内容を入力するエリアです。

２ 枝を分けて申込む必要がある場合に使用するボタンです。
枝を分けて申込むケースについては、「枝明細 」をクリックし、ヘルプ画面でご確認ください。
また、操作方法の詳細は「枝明細の入力方
法はこちらを参照」をクリックしてご確認ください。
※ 枝を複数追加した場合、次のステップへ進む際に時間がかかる場合があります。

１２３３ 保険契約の枝明細に関わる内容を入力する

エリアです。

151

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

必要な項目を入力したら、「申込内容の確認へ」ボタンをクリックし、次のステップ
へ進んでください。
■ 「戻る」ボタンをクリックすると、「はじめての方へ」画面に戻ります。

152

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き④ ステップ２「申込内容の確認」画面に移ります。入力した申込内容が正しいか、ご確認ください。
「申込確認結果」エリアの「申込みの可否」
欄に、入力した申込内容で申込みが可能かどうかが表示されます。申込みの可否欄に「お引受けが可能です」と表示されたら、「お支払いいただく保険料」欄で保険料を、
また申込内容欄で申込内容をご確認ください。
申込みができない場合は、「申込確認結果」
欄にその理由が表示されます。なお、申込みができない場合、保険料は表示されません。

１

１ ステップ１「申込内容の入力」画面の保険契約全体に共通する内容エリアに入力した内容が表示されます。

153

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

２ ステップ１「申込内容の入力」画面の枝明

細エリアに入力した内容が表示されます。
枝を分けて申込内容を入力した場合、申込内容（枝明細）エリアにはひとつの枝明細ごとに、入力内容が表示されます。
他の枝明細の入力内容を確認する場合は「後退」「前進」または枝番号をクリック
してください。

２

３ 保険料の計算式を表示するエリアです。

枝を分けて申込内容を入力した場合、ひとつの枝明細ごとの保険料計算式が表示されます。

３

ここまでの内容に問題がなければ、「申込む」ボタンをクリックしてください。
■ 「申込む」ボタンをクリックすることができるWebユーザー（申込者）は、入力・申込
権限が「入力・申込権限」と設定されている方のみです。入力・申込権限が「入力権限のみ」と設定されている方は、「申込む」
ボタンをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、⑥以降の操作も行うことができません。
■ 申込内容を変更する場合は、「修正する」
ボタンをクリックしてください。
③に戻ります。
■ ここまでの入力内容は保存され、Web入力番号が振られます。Web入力番号は、画面上部にオレンジ色で表示されます。
申込みを完了しない場合でも「手続状況照
会（証券一覧）」画面から手続きを再開することができます（詳細は保険申込手順を参照ください）。
■ 別の個別入力手続きを続けて行う場合は、「続けて入力へ」ボタンをクリックしてく
ださい。

154

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き！
「申込内容の確認」画面の「申込確認結果」
や「保険料」は、この画面を表示した時点の情報です。後で申込みを行う場合は、申込みを再開する時点によって「申込確認結果」や「保険料」が変わる可能性があります。「自動審査結果」や「保険料」が変わったタイミングで、「自動審査結果異動通知」メールが、宛先：Webユーザー（申込者）、CC：Webユーザー（管理者）として送付されます。
また、後述の「公開情報一覧」画面の「その他」列から再審査異動モニタリストをダ
ウンロードし、確認いただくことができます。なお、「自動審査結果異動通知」メー
ルの宛先となるのは、当該入力について最
終更新を行ったユーザーになります。また、最終更新を行ったユーザーがWebユーザー（管理者）の場合は、Webユーザー（管理者）のみに送信されます。
⑥ ステップ３「申込完了」画面に移ります。
申込みが完了しました。Web申込番号とWeb
申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて新規申込みに必要な手続きを行います。
手続きが完了次第、確定台帳と保険料請求書が原則としてWebユーザー（管理者）あてに送付されます。
■ 保険申込手続きを続けて行う場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリックしてくだ
さい。
■ 申込みを行った証券番号／変更番号の証券
ステータス等を確認する場合は、「手続状況照会 （証券一覧）へ」ボタンをクリッ
クしてください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。
■ 申込みを行ったWeb申込番号の申込ステー
タス等を確認する場合は、ユーザーページに戻った後、「手続状況照会／申込一覧（企業総合）」ボタンをクリックしてくだ
さい。「申込手続状況照会（申込一覧）」
画面に移ります。
⑦ 「申込手続状況照会（申込一覧）」画面では、Web申込番号ごとの証券数や付替の有無、申込ステータスを確認することができます。
※ 「申込手続状況照会（申込一覧）」画面
の詳細は一括入力・一括申込みに記載し
ています。

155

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

3-2.

一括入力・一括申込み／新規申込み

貿易一般保険包括保険（企業総合）の新規一括入力および一括申込み手続きを行います。
※ 輸出契約の内容によっては、Webでの新規申込みを行えない場合がありますので、後述する「はじめての方へ：企業総合保険（台帳型）新規申込みにあたってご確認いただきたいこと」画面でWeb申込みの可否等をご確認いただくか、NEXIまでお問い合わせください。
手続きの流れは次のとおりです。
① NEXIのホームページより一括入力用エクセ
ルツールをダウンロードしてください。
エクセルツールをダウンロードしたら、必要事項を記入します。エクセルツールの記
入方法については保険申込手順をご覧ください。
必要事項を記入したら、「データ書き出し」
ボタンを押下し、作成された一括入力ファ
イルを保存してください。

② ユーザーページの「企業総合保険」から入り、「一括申込み／一括入力（企業総合）」
をクリックしてください。
■ 「一括入力」を行うことができるWebユーザ
ー（申込者）は、入力・申込権限が「入力・申込権限」または「入力権限のみ」と設定されている方のみです。入力・申込権限
が「権限なし」と設定されている方は、「一括申込み／一括入力」メニューをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、以下の操作も行うことができま
せん。

156

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き③ 「ステップ１ 申込内容の一括入力」画面に移ります。「ファイルの選択」ボタンをクリックし、①で作成した一括入力ファイルを選択してください。
ファイルを選択したら、「入力する」ボタ
ンをクリックし、次のステップへ進んでください。
※ お客様が利用しているブラウザにより、「企業総合保険申込内容」欄の表示が添付の画面と異なる場合があります。
※ お客様のネットワーク環境や一括入力された件数等によっては、後述する入力状
況の変化に時間がかかる場合があります。
※ 一括入力の申請可能時間は8:00～19:00となります。
④ 一括入力が完了しました。Web入力番号とWeb入力日時をご確認ください。
続けて申込みを行う場合、「一括入力状況の確認へ」ボタンをクリックし、次のステップへ進んでください。

■ 別の一括入力手続きを続けて行う場合は、「続けて入力へ」ボタンをクリックしてください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてく
ださい。

157

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑤ 「一括入力状況確認」画面では、Webで一括入力した証券数、入力内容の処理状況や処理結果を確認することができます。
申込みを行う場合は、「一括入力データの申込みへ」ボタンをクリックしてください。
「申込手続状況照会（証券一覧）」画面に移ります。
■ 「申込手続状況照会（証券一覧）」画面に遷移することができるWebユーザー（申込者）は、申込データ参照権限が「参照制限なし」または「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」と設定されている方のみです。入力・申込権限が「申込データ参照不可」と設定されている方は、「一括入力データの申込みへ」ボタンをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、以下の操作も行うことができません。
なお、申込データ参照権限が「参照制限なし」と設定されている方は全IDの申込情報をすべて閲覧することができますが、「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」と設定されている方はログインユーザーが作成したデータのみ閲覧することができま
す。

入力状況
入力中
入力済
入力対象なし内容
一括入力の処理中です。
一括入力の処理が完了し、入力完了となったものが1件以上存在します。
ただし、あくまで一括入力の処理が完了したことを示すものであり、入力内容に不備がないことを意味するものではありません。
一括入力の処理が完了したものの、エラー等により入力完了となったものは0件です。証券番号の誤り等により入力自体が完了していません。
入力内容を確認し、再度入力してください。

！
入力状況が「入力済」になった時点で、後述のとおり「申込手続状況照会（証券一覧）」画面
で証券番号／変更番号ごとに「自動審査結果」や「保険料」が確認できます。ただし、「自動審査結果」や「保険料」は、この画面を表示した時点の情報です。後で申込みを行う場合は、申込みを再開する時点によって「自動審査結果」や「保険料」が変わる可能性があります。
「自動審査結果」や「保険料」が変わったタイミングで、「自動審査結果異動通知」メールが、
宛先：Webユーザー（申込者）、CC：Webユーザー（管理者）として送付されます。また、後述の「公開情報一覧」画面の「その他」列から再審査異動モニタリストをダウンロードし、確認いただくことができます。なお、「自動審査結果異動通知」メールの宛先となるのは、当該入力について最終更新を行ったユーザーになります。また、最終更新を行ったユーザーがWebユーザー（管理者）の場合は、Webユーザー（管理者）のみに送信されます。

158

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

処理結果
要申込
申込不可

申込保留

要再入力

内容
入力が完了し、「基準内」案件または「担当者審査」案件となったため、申込みが可能です。申込手続きを行ってください。
入力が完了しましたが、「基準外」案件または「エラー案件」となった
ため、申込みができません。入力内容に誤りがないか確認してください。
誤りがない場合、Webからはお申込みできないか、そもそもお引受け自体ができない可能性があります。詳細はNEXIへお問い合わせください。
入力が完了しましたが、「自動再審査」案件となったため、申込みができません。入力内容に誤りがないか確認してください。誤りがない場合、お客様またはNEXIにてお手続きが必要となります。詳細はNEXIへお問い
合わせください。
入力が完了せず、エラーとなっています。入力内容をご確認ください。

■ 「入力情報」列のファイルアイコンをクリックすることによって、お客様がアップロードした一括入力ファイルをダウンロードすることができます。
■ 「モニタリスト」列のPDFアイコンをクリックすることによって、「Web一括処理入力モニタリスト」「Web一括処理審査モニタリスト」をダウンロードすることができます。
※ ブラウザでモニタリストを開くと、文字が重なって見づらい場合があります。その場合はPDF閲
覧ソフトをご利用ください。
■ 入力内容を修正する場合は、「一括入力データの修正へ」ボタンをクリックしてください。「申込手続状況照会（証券一覧）」画面に移ります。「申込手続状況照会（証券一覧）」画面で証券番号／変更番号リンクをクリックし、「申込内容の照会」画面に遷移し、「修正する」ボタンをクリッ
クしてください。ステップ１「申込内容の入力」画面に移ります。画面にしたがって修正内容を入力してください。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。

159

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑥ 「申込手続状況照会（証券一覧）」画面では、「手続きを選択する」プルダウンは「申込み」が選択され、検索結果は申込可
能な証券データが表示され、全てのチェックボックスにチェックが入っています。申込みを行うもの以外はチェックボックスのチェックを外し、「申込む」ボタンをクリックしてください。ダイアログが表示されますので、申込件数を確認しOKボタンをクリックしてください。
※ 「申込手続状況照会（証券一覧）」画面で表示される証券番号／変更番号が15件を超える場合、縦スクロールが表示されます。また、表示される証券の数について上限はなく、1ページで表示されます。
表示件数を絞りたい場合は、後述する検索機能をご利用ください。
■ 「申込む」ボタンをクリックすることができるWebユーザー（申込者）は、入力・申込
権限が「入力・申込権限」と設定されている方のみです。入力・申込権限が「入力権限のみ」と設定されている方は、「申込む」
ボタンをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、⑦以降の操作も行うことができません。
■ 検索結果は、横スクロールが表示されており、左右に移動することで証券番号／変更
番号ごとに以下の情報が確認できます。
処理種別
証券ステータス
自動審査結果Web入力番号
輸出契約等番号
請求・返還保険料
備考
便利な機能「輸出契約等番号」リンクまたは「請求・返還保険料」リンクをクリックすと、「業務詳細情報」画面がポップアップ画面で開きます。「業務詳細情報」画面では「輸出契約の内容」や「請求・返還保険料の内容」等が確認できます。

160

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き「申込手続状況照会（証券一覧）」画面の構成と照会できる情報は以下のとおりです。

申込みが完了したものについては請求書作成日の翌月最終営業日まで、申込不可のものや申込取消済のものについては登録日の翌々月最終営業日まで表示されます。それ以上経過したものは一覧から自動的に削除されるため、検索しても表示されません。
ただし、証券ステータスが「要申込」、「申込保留」、「基準外取下げ」となっているものについては、自動的に削除されることはありません。
＜画面項目の説明＞①照会対象検索エリア「申込手続状況照会（証券一覧）」画面で確認したい手続きの対象を指定する検索エリアです。
項目名Web申込番号
手続日
特約コード
ユーザーID
受理年月
証券番号
証券ステータス内容
Web申込番号を特定したい場合に入力してください。
手続きをした日を西暦で範囲指定してください。
特約コードを入力してください。
手続きをしたWebユーザーを特定したい場合に入力してください。
申込みを行った年月を特定したい場合に入力してください。
証券番号を特定したい場合に入力してください。
証券ステータスを特定したい場合に入力してください。

161

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き②検索結果エリア
項目名
Web申込番号

手続日時
特約コード
ユーザーID
受理年月
証券番号／変更番号
処理種別
証券ステータス

自動審査結果Web入力番号
輸出契約等番号
請求・返還保険料
備考

内容
Web申込みをした際に自動的に振られたWeb申込番号。
△▽ボタンでソート（昇順・降順）をすることができます。青色のボタン（▲もしくは▼）が現在選択されているソートを表します。
（ソートについては他の検索結果の項目においても同様です。）
手続きをした日時。
企業総合保険利用開始時に、NEXIが保険利用者に提供するコード。
入力または申込みを行ったWebユーザーのWebユーザーID。
申込みをNEXIが受理した年月。
証券番号および変更番号。
変更番号とは、内容変更通知や訂正内変通知を行ったときに証券番号単位で増加していく番号です。
入力時の処理種別（新規申込み、内容変更通知または訂正内変通知のいずれか）。
現在の証券ステータス。
証券ステータスの種類「要申込」： 入力が完了し、自動審査結果が「基準内」または「担当者審査」の状態。
「申込不可」： 入力が完了し、自動審査結果が「基準外」または「エラー案件」の状態。
「申込保留」： 入力が完了し、自動審査結果が「自動再審査」の状態。
「申込処理中」： 申込みの処理中の状態。
「申込受理済」： 申込みを受理し、照合台帳を作成するまでの状態。
「申込確認中」： 照合台帳を作成し、確定を行うまでの状態。
「申込確認済」： 確定処理を行っている状態。
「申込完了」： 確定し、申込みが完了した状態。
「修正依頼中」： 「申込受理済～申込確認中」の状態でNEXIが「修正依頼」を実行した直後の状態。
「取消依頼中」： 「申込受理済～申込確認中」の状態でNEXIが「取消依頼」を実行した直後の状態。
「要申込(修正)」 ： 修正依頼を受けて修正内容を入力し、自動審査結
果が「基準内」または「担当者審査」の状態。
「申込不可(修正)」 ： 修正依頼を受けて修正内容を入力し、自動審査結果が「エラー案件」の状態。
「申込保留(修正)」 ： 修正依頼を受けて修正内容を入力し、自動審査結
果が「自動再審査」の状態。
「基準外取下げ」 ： 修正依頼を受けて修正内容を入力し、自動審査結
果が「基準外」の状態。
「要申込(取消)」 ： 取消依頼を受けてお客様が取消しを入力した状態。
「申込取消済」： 取消しの申込みが完了した状態。
システムによる審査結果。
自動審査結果の種類「基準内」： お引受けが可能です。
「担当者審査」： NEXIによる確認が必要です。
「基準外」： Webからはお申込みできないか、お引受け自体ができません。
「エラー案件」： 入力された内容に誤りがあります。
「自動再審査」： お引受けには別の手続き等で発生している事象の解消が必要です。
これらはNEXIの引受基準等に基づく審査結果です。入力内容がお客様の意
図した通りとなっているか確認するものではありません。入力ミス等にはご注意ください。
一括入力をした際に自動的に振られたWeb入力番号。
お客様が入力した輸出契約等番号。
当該証券について請求または返還となる保険料。
次月繰越等が発生している場合に表示。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

各証券ステータスの内容は以下のとおりです。
項目名
要申込
申込不可

申込保留

申込処理中
申込受理済
申込確認中
申込確認済
申込完了
修正依頼中
取消依頼中
要申込（修正）申込不可（修正）申込保留（修正）基準外取下げ要申込（取消）申込取消済

内容
入力内容を審査した結果、「基準内」または「担当者審査」となり、申込みができる状態です。申込みを行ってください。
入力内容を審査した結果、「基準外」または「エラー案件」となり、申込みができない状態です。申込内容に誤りがないか確認してください。誤りがないときは、「基準外」については、Webからはお申込みできませんが、NEXIが承認すれば書面等により申込みが可能な場合があります。「エラー案件」については、入力された内容に誤りがある状態のため、修正してください。詳細はNEXIへお問い合わせください。
入力内容を審査した結果、「自動再審査」となり、申込みができない状態です。申込内容に誤りがないか確認してください。誤りがない場合は、別の手続等で発生している事象の解消が必要ですので、NEXIへお問い合わせください。
申込みについて受付処理を行っている状態です。処理が完了するまでお待ちください。
申込みが受理された状態です。原則として、申込みがされた翌水曜日に照合台帳を作成し、「公開情報一覧」画面で公開します。照合台帳が公開されたら、申込内容に誤りがないか確認してください。
照合台帳を作成した証券について確定台帳発行前の状態です。原則として、申込みがされた翌月末の4営業日前に確定台帳を作成します。
NEXIにて確定台帳の作成手続きを行っている状態です。
確定台帳の作成が完了した状態です。確定台帳は保険料請求書とともに送付します。確定台帳は保険証券に相当するものですので、大切に保管してください。
証券ステータスが申込受理済～申込確認中の時にお客様からの問い合わせにもとづいてNEXIが「修正依頼」を実行した直後の状態です。該当証券について修正内容を入力してください。
証券ステータスが申込受理済～申込確認中の時にお客様からの問い合わせにもとづいてNEXIが「取消依頼」を実行した直後の状態です。該当証券について取消ししてください。
修正した入力内容を審査した結果、「基準内」または「担当者審査」となり、申込みができる状態です。申込みを行ってください。
修正した入力内容を審査した結果、「エラー案件」となり、申込みができない状態です。申込み内容に誤りがないか確認してください。誤りがない
ときは、そもそもお引受け出来ない場合等があります。詳細はNEXIへお問
い合わせください。
修正した入力内容を審査した結果、「自動再審査」となり、申込みができない状態です。申込内容に誤りがないか確認してください。誤りがない場
合は、別の手続等で発生している事象の解消が必要ですので、NEXIへお問
い合わせください。
修正した入力内容を審査した結果、「基準外」となった状態です。申込内容に誤りがないか確認してください。誤りがないときは、Webからはお申込みできませんが、NEXIが承認すれば書面等により申込みが可能な場合があります。詳細はNEXIへお問い合わせください。ただし、当該お申込みが不要な場合は、そのまま取下げをお申込みいただくことで取消すことができます。
NEXIからの取消依頼を受けて、お客様が取消しの入力を行った状態です。
取消しは完了していません。取消しの申込みを行ってください。
取消しの申込みが完了した状態です。当該証券については保険契約は締結されません。

■ 「申込手続状況照会（証券一覧）」画面では、申込む前の証券番号／変更番号を削除する場合や、申込みを行った証券番号／変更番号を取消しすることができます。削除や取消しの方法については、保険申込手順をご覧ください。

163

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き⑦ 「一括申込完了」画面に移ります。
申込みが完了しました。Web申込番号とWeb
申込日時をご確認ください。
送信された情報をもとに、引き続きNEXIにて新規申込みに必要な手続きを行います。
■ 保険申込手続きを続けて行う場合は、「続けて申込みへ」ボタンをクリックしてくだ
さい。
■ 申込みを行ったWeb申込番号の申込ステータ
ス等を確認する場合は、「申込状況の確認
へ」ボタンをクリックしてください。
「申込手続状況照会（申込一覧）」画面に移ります。
■ 「申込手続状況照会（申込一覧）」画面に遷移することができるWebユーザー（申込者）は、申込データ参照権限が「参照制限なし」または「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」と設定されている方のみです。入力・申込権限が「申込データ参照不可」と設定されている方は、「一括入力データの申込みへ」ボタンをクリックしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、以下の操作も行うことができません。
なお、申込データ参照権限が「参照制限なし」と設定されている方は全IDの申込情報をすべて閲覧することができますが、「ログインユーザーによる申込みのみ参照可能」と設定されている方はログインユーザーが作成したデータのみ閲覧することができます。
■ 他の手続きや情報照会を行う場合は、「ユーザーページへ」ボタンをクリックしてください。
⑧ 「申込手続状況照会（申込一覧）」画面では、Web申込番号ごとの証券数や付替の有無、申込ステータスを確認することができます。
※ 申込手続状況照会（申込一覧）」画面では1ページに10件のWeb申込番号が表示されます。一覧の情報が複数ページにわた
る場合は、一覧の下にページが表示されます。＜＞や≪ ≫をクリックしてページを移動させることができます。表示件数を絞りたい場合は、後述する検索機能をご利用ください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き「申込手続状況照会（申込一覧）」画面の構成と照会できる情報は以下のとおりです。

手続きが完了したものについては紐づく証券一覧の1件目が削除される日まで、手続取消や手続不備取消のものについては登録日の翌々月最終営業日まで表示されます。それ以上経過したものは一覧から自動的に削除されるため、検索しても表示されません。
＜画面項目の説明＞①照会対象検索エリア「申込手続状況照会（申込一覧）」画面で確認したい手続きの対象を指定する検索エリアです。
項目名Web申込番号
Web申込日
特約コード
ユーザーID
受理年月
申込ステータス内容
Web申込番号を特定したい場合に入力してください。
Web申込みをした日を西暦で範囲指定してください。
特約コードを入力してください。
手続きをしたWebユーザーを特定したい場合に入力してください。
申込みを行った年月を特定したい場合に入力してください。
申込ステータスを特定したい場合に入力してください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き②検索結果エリア
項目名
Web申込番号

Web申込日時
特約コード
ユーザーID
受理年月
証券数
申込ステータス内容
Web申込みをした際に自動的に振られたWeb申込番号。
△▽ボタンでソート（昇順・降順）をすることができます。青色のボタン（▲もしくは▼）が現在選択されているソートを表します。
（ソートについては他の検索結果の項目においても同様です。）
Web申込みをした日時。
企業総合保険利用開始時に、NEXIが保険利用者に提供するコード。
入力または申込みを行ったWebユーザーのWebユーザーID。
申込みをNEXIが受理した年月。
申込み時に当該Web申込番号に紐づいていた証券数および修正や取消しの申込みまたは次月繰越によりWeb申込番号の付替えが発生した証券数と付替えが発生していない証券数。
現在の申込ステータス。
申込ステータスの種類「申込処理中」： 申込みの受付処理を行っている状態。
「手続中」： 申込みが受理され、請求書作成が行われるまでの状態。
「手続中(繰越中)」 ： 申込みが受理されたが、本来請求書が作成されるタイミングで請求書が作成されずに次月繰越しされた状態。
「手続完了」： 請求書が作成され、手続きが完了した状態。
「手続取消」： NEXIからの取消依頼にもとづいてお客様が取消しの申込みを行い、完了した状態。
「手続不備取消」 ： 修正や取消しの申込みまたは次月繰越しによる証
券の付替えの結果、申込一覧に紐づく証券番号が0件となった状態。

各申込ステータスの内容は以下のとおりです。
申込ステータス
申込処理中
手続中
手続中（繰越中）

手続完了
手続取消
手続不備取消内容
申込みについて受付処理を行っている状態です。処理が完了するまでお待ちください。
申込みが受理された状態から請求書作成までの状態です。証券毎のより詳細なステータスについては「申込手続状況照会（証券一覧）」画面の証券ステータスをご確認ください。
申込みが受理されていますが、本来確定されるタイミングで確定が行われずに次月繰越しされた状態です。証券毎の詳細なステータスについては「申込手続状況照会（証券一覧）」画面の証券ステータスをご確認ください。
申込みが確定され、手続きが完了した状態です。確定台帳が作成され、保険料請求書とともに送付します。確定台帳は保険証券に相当するものですので、大切に保管してください。
NEXIからの取消依頼にもとづいてお客様が取消しの申込みを行い、完了した状態です。当該証券について保険契約は締結されません。
修正や取消しの申込みまたは次月繰越しによる証券の付替えの結果、申込一覧に紐づく証券番号が0件となった状態です。検索条件で当該ステータスを指定して検索しない限り、表示されることはありません。

166

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

3-3.

照合台帳・照合用提供データの確認申込みされた証券について、原則として毎週水曜に照合用台帳および照合用提供データ（希望企業のみ）を作成し、「公開情報一覧」画面に公開します。
確認の流れは次のとおりです。
① ユーザーページの「企業総合保険」から入り、「手続状況照会／公開情報一覧」をクリックしてください。
■ 「公開情報一覧」画面に遷移することができるWebユーザー（申込者）は、情報データ
参照権限が「参照制限なし」または「対象特約のみ参照可能」と設定されている方のみです。入力・申込権限が「情報データ参照不可」と設定されている方は、「手続状況照会／公開情報一覧」メニューをクリッ
クしても、次の画面に進むことはできません。
そのため、以下の操作も行うことができません。
なお、情報データ参照権限が「参照制限なし」と設定されている方は全ての情報を閲覧することができますが、「対象特約のみ参照可能」と設定されている方はWebユーザ
ーに設定されている特約コードに紐づくデータのみ閲覧することができます。
② 「公開情報一覧」画面に移ります。
「台帳・提供データ」列の各アイコンをクリックすることによって、照合用台帳および照合用提供データ（希望企業のみ）をダ
ウンロードすることができます。
■ 照合用台帳（基準内）には基準内案件と担当者審査でNEXIの承認が完了した案件が出力され、照合用台帳（基準内以外）には担当者審査でNEXIが未承認の案件が出力されます。
■ 照合用台帳およびその他（再審査異動モニタリスト）については、複数部門の場合、
zipファイルアイコンを表示します。また、単一部門の場合、PDFアイコンを表示します。なお、ファイルが存在しない場合、"-"を表示します。
■ 提供データフォーマットについては、ファイルアイコンを表示します（複数部門の場
合も１つのファイルを表示します）。なお、ファイルが存在しない場合、"-"を表示します。
※ 「公開情報一覧」画面では1ページに10件の帳票が表示されます。一覧の情報が複数ページにわたる場合は、一覧の下にページが表示されます。＜＞や≪≫をクリックしてページを移動させることができます。表示件数を絞りたい場合は、後述する検索機能をご利用ください。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き「公開情報一覧」画面の構成と照会できる情報は以下のとおりです。

照合台帳、照合用提供データ、確定提供データおよび再審査異動モニタリストは情報公開日から60日後まで表示されます。それ以上経過したものは一覧から自動的に削除されるため、検索しても表示されません。

168

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き＜画面項目の説明＞①照会対象検索エリア「公開情報一覧」画面で確認したい手続きの対象を指定する検索エリアです。
項目名
特約コード
名称
情報公開日

内容
特約コードを入力してください。
公開情報の種類を指定してください。
情報を公開した日を西暦で範囲指定してください。

②検索結果エリア
項目名
特約コード

情報公開日時名称

証券数
台帳・提供データ

その他

3-4.

内容
企業総合保険利用開始時に、NEXIが保険利用者に提供するコード。
△▽ボタンでソート（昇順・降順）をすることができます。青色のボタン（▲もしくは▼）が現在選択されているソートを表します。
（ソートについては他の検索結果の項目においても同様です。）
情報公開をした日時。
公開されている帳票等の名称。
「照合用台帳」： お申込み後、原則として翌水曜日に公開されます。申込内容に誤りがないかご確認ください。
「確定提供データ」： 確定台帳に記載されたお申込みについて、
データ形式にまとめたものです。
「再審査異動モニタリスト」 ： 入力後、何らかの理由で申込みを行わなかった際、国カテゴリーやバイヤー格付が変更された場合等によって保険料や自動審査結果が変更されたことをお知らせします。
当該帳票に紐づく証券数。
公開されている帳票等の名称。
「基準内」： 基準内案件と担当者審査でNEXIの承認が完了した案件が記載されています。
「基準内以外」： 担当者審査でNEXIが未承認の案件が記載されています。
「提供データ」： 照合用台帳または確定台帳に記載されたお申込みについてデータ形式にまとめたものです。いずれもご希望のお客様にのみ提供しています。
再審査異動モニタリスト。

確定提供データの確認申込みされた証券について、原則として月末から4営業日前に確定提供データを作成し、「公開情報一覧」画面に公開します。確定提供データの確認方法は、照合用提供データと同様になります。
手続が完了次第、確定台帳と保険料請求書が原則としてWebユーザー（管理者）あてに送付されます。

169

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

４.

台帳型申込み4-1.

概要

以下の保険の申請を行います。
・ 台帳（ファイル）アップロード
・ 貿易一般保険
組合包括

・ 個別入力・ 貿易一般保険

組合包括

設備財包括保険
消費財包括保険（繊維品を除く）

設備財包括保険

申請後に出力される以下の情報のダウンロードを行います。
・ 提供データダウンロード
・ モニタリストダウンロード
各機能は、ユーザーページの「保険申込み・変更のお手続き」メニューよりご利用できます。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き≪画面遷移≫<台帳（ファイル）アップロード>

アップロードから申請完了までの流れ（１）申請
B. 申請完了

A. アップロード

C. 申請済一覧（１） 「アップロード」画面でファイル名と件数を指定し、「申請」ボタンをクリックすると申請します。
<個別入力>

申請入力から申請完了までの流れ
A．申請入力台帳ファイル
ダウンロード（２）一括申請（１）保存

Ｂ．申請待一覧

Ｃ．申請完了Ｄ．申請済一覧

編集
仮保存
仮保存

F. 仮保存一覧
読込
雛形保存
読込

G. 雛形一覧※ 申請入力画面で処理種別を選択することにより、それぞれの処理が利用可能です。
※ 「申請入力」画面で入力したデータは、入力後「保存」ボタンをクリックすると保存され、「申請待一覧」画面に遷移します。
（１） 入力画面で保存した申請の一覧を表示します。
「申請待一覧」画面で「一括申請」ボタンをクリックすると、一覧に表示されていた
申請待ファイルが全て申請され、「申請完了」画面に遷移します。
（２） 申請済一覧の台帳ファイルリストより申請済の案件を選択しデータ作成ボタンをクリック
すると台帳ファイルを作成します。作成したファイルは作成済台帳ファイルリストからダウンロードすることが可能です。
≪支援機能≫
・ 仮保存機能
申請内容を入力途中の状態で保存します。入力途中で作業を中断する場合等に利用します。
・ 雛形保存機能
入力内容を雛形（テンプレート）として保存します。内容が類似した申請が多い場合に、同じ内容を雛形として保存しておくと次回申請時に繰り返し利用でき、入力の手間を減らすことが可能です。
<モニタリストダウンロード>

モニタリスト出力までの流れ（２）リスト出力（１）検索A１. モニタリスト
出力A2. モニタリスト
出力（１） 「モニタリスト出力」画面で検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックすると、検索条件に一致したファイルの一覧をモニタリスト出力画面に表示します。
（２） 任意のデータを選択して、「リスト出力」ボタンをクリックするとファイルをお客様のPCに保存します。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き<提供データダウンロード>

照会からダウンロードまでの流れ（２）ダウンロード（１）検索A１. 照会A2. 照会（１） 「提供データダウンロード」画面で検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックすると、検索条件に一致したファイルの一覧を「照会」画面に表示します。
（２） 任意のデータを選択して、「ダウンロード」ボタンをクリックするとファイルをお客様のPCに保存します。
≪各画面について≫<台帳（ファイル）アップロード>
Ａ アップロード画面

申請ファイルをアップロードするための入力項目を表示します。
「申請済一覧」ボタン
・ アップロードしたファイル名の一覧を表示します。
「申請」ボタン・ ファイルを選択し「申請」ボタンをクリックすると、指定されたファイルがアップロードされ、｢申請完了｣画面に遷移します。
・ 申請者権限のないWebユーザーの場合、申請ボタンが非表示になります。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ｂ 申請完了画面「アップロード」画面にて申請したファイルを表示し、申請が完了したことを表示します。
Ｃ 申請済一覧画面「アップロード」画面にてアップロードしたファイルの一覧を表示します。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き<個別入力>
Ａ 申請入力画面

申請を行うための項目を入力する画面です。
「保存」ボタン・ 入力した内容を保存し、｢申請待一覧」画面に遷移します。
「雛形保存」ボタン
・ 入力した内容を雛形に保存し、｢雛形一覧」画面に遷移します。
（表示されるポップアップ画面にて任意の雛形名称を付与します。）「仮保存」ボタン・ 入力した内容を仮保存し、｢仮保存一覧」画面に遷移します。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ｂ 申請待一覧画面「申請入力」画面にて保存した申請の一覧を表示します。
「一括申請」ボタン
・ 一覧に表示されていた全ての内容を申請し、｢申請済一覧｣画面に遷移します。
「新規申請」ボタン
・ 新しく申請するための「申請入力」画面に遷移します。
「編集」ボタン・ 任意の申請を選択し「編集」ボタンをクリックすると、選択した申請内容を編集するための｢申請入力」画面が表示されます。
「削除」ボタン・ 任意の申請を選択し「削除」ボタンをクリックすると、選択した申請を削除します。
「仮保存」ボタン・ 任意の申請を選択し「仮保存」ボタンをクリックすると選択した申請を仮保存し、｢仮保存一覧」画面に遷移します。
・ 申請者権限のないWebユーザーの場合、一括申請ボタンが非表示になります。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ｃ 申請完了画面「申請待一覧」画面にて一括申請した一覧を表示し、申請が完了したことを表示します。
Ｄ 申請済一覧画面「申請入力」画面にて一括申請した一覧を表示します。
現在の処理状況がステータスに表示されます。
「データ作成」ボタン
・ 任意の申請を選択し「データ作成」ボタンをクリックすると、選択した申請の台帳ファイルを作成します。
「ダウンロード」ボタン
・ 任意の台帳ファイルを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、選択した台帳
ファイルをダウンロードします。
「リスト更新」ボタン
・ 作成済台帳ファイルリストの内容を更新します。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き<モニタリストダウンロード>
Ａ１ モニタリスト出力

モニタリストをダウンロードするための検索項目を表示します。
「検索」ボタン・ 検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、リスト出力の対象となるデータの一覧と「リスト出力」ボタンを表示します。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ａ２ モニタリスト出力

ダウンロード可能なデータの一覧を表示します。
「リスト出力」ボタン
・ 一覧からリスト出力するデータを選択し「リスト出力」ボタンをクリックすると、モニタリストのPDFファイルをダウンロードします。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き<提供データダウンロード>
Ａ１ 提供データダウンロード画面「検索」ボタン・ 検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、ダウンロードできる台帳の一覧と「ダウンロード」ボタンを表示します。
※ 提供データとは、照合台帳・確定台帳に掲載されているデータをCSV形式に纏めたものです。
提供データについては、現在、事前にご要望を頂いたお客様のみに提供させて頂いております。
提供データを受領されているお客様については、日本貿易保険で照合台帳・確定台帳を作成した時点で、Webからデータを検索、ダウンロードする事が可能になります。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ａ２ 照会画面

ダウンロード可能な一覧を表示します。
「ダウンロード」ボタン
・ 一覧からダウンロードするデータを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、作成されたファイルをダウンロードします。
■ ユーザーページに戻るときは「メニュー」をクリックしてください。
■ ログアウトするときは「終了」をクリックしてください。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き≪台帳型申込みの補足説明≫
１．保存件数の制限について
仮保存件数、雛形保存件数、申請待件数はWebユーザーID並びに申請機能単位に制限され、設備財包括での最大件数は、それぞれ下表の通りとなります。
名称
仮保存件数
雛形保存件数
申請待件数

最大件数
50件
100件
100件

２．申請可能時間について
８：００

１７：３０

２０：００

営業時間

営業時間のご説明
・ 8：00～17：30 ： 申請できます。
・ 17：30～20：00 ： 申請できますが、当該申請は翌営業日受理扱いとなります。
※ 処理状況のステータスについて
・ 受付前： 申請内容が正しく送付されましたが、受理されていないことを表します。
（営業時間外に申請した場合に表示されます。）
・ 処理中： 申請が受理され、事務処理が行われていることを表します。
・ 処理完了： 申請内容に関する事務処理が完了したことを表します。
・ 申請内容要確認 ： 申請内容のデータ不備などのエラーで処理が途中で終了し、申請が受理されなかったことを表します。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

4-2.

台帳（ファイル）アップロード

・ 申請件数については、アップロードファイルのレコード件数を予め入力する必要があります。
※ アップロードファイルの件数と入力した件数が異なっている場合、申請できません。
・ 備考情報には、500文字以内で入力できます。日本貿易保険への連絡欄として使用できます。
（例 No.○○○○○○
契約発効日）
××年△△月○○日

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

4-3.

台帳型申込み（個別入力）

台帳個別型申込／

申請入力画面

①

③

②

④

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き① 処理種別【１:新規】、【２:変更】、【３:訂正内変】、【４:修正】、【５:取消】のいずれかを選択 してください。
② アスタリスク（＊）がつく項目は入力必須です。
③ 枝番情報を追加する場合は、枝番の「追加」ボタンをクリックしてください。また削除する場合は該当の枝番情報を表示させてから「削除」ボタンをクリックしてください。枝番情報を削除すると、該当する枝番の船積情報も削除します。
④ 枝番情報に付随する船積情報を追加する際は、船積No.の「追加」ボタンをクリックしてください。
また削除する場合は、枝番情報を削除するときと同様、該当の船積情報を表示させて「削除」ボタンをクリックしてください。

・ 申請済の詳細なデータが必要な場合は、申請済一覧より台帳ファイルをダウンロードして参照してください。
・ ご利用の端末によっては、作成済台帳ファイルを開けない場合があります。その際は、一度そのデータをご利用の端末にダウンロードしてください。

184

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

4-4.

データダウンロード< モニタリスト出力 >・ PDFファイル形式でダウンロードします。
・ モニタリストは、Web申請の後、ダウンロードできます。
（作成されるまで数分掛かる場合があります。また、受理が翌営業日となった場合は、翌営業日に再度ログインの上、ダウンロードしてください。）< 提供データダウンロード >・ CSVファイル形式でダウンロードします。
・ 照会台帳、確定台帳の提供データ作成後、30日間はダウンロードができます。

185

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

５.

簡易通知型包括保険

5-1.

概要

簡易通知型包括保険の通知を行います。
・ 簡易通知型包括保険（ファイル）アップロード
・ 通知入力通知後に出力される以下の情報のダウンロードを行います。
・ 提供データダウンロード
・ モニタリストダウンロード
各機能は、ユーザーページの「保険申込み・変更のお手続き」メニューよりご利用できます。

≪画面遷移≫<ファイルアップロード>

アップロードから通知完了までの流れ（１）通知
A. アップロード

B. 通知完了

C. 通知済一覧（１） 「アップロード」画面でファイル名と件数を指定し、「通知」ボタンをクリックすると通知します。

186

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き<通知入力>

通知入力から通知完了までの流れ（２）一括通知（１）保存
A．通知入力Ｂ．通知待一覧

Ｃ．通知完了Ｄ．通知済一覧

編集

仮保存
仮保存
F. 仮保存一覧
読込

雛形保存
読込

G. 雛形一覧※ 通知入力画面で処理種別を選択することにより、それぞれの処理が利用可能です。
※ 「通知入力」画面で入力したデータは、入力後「保存」ボタンをクリックすると保存され、「通知待一覧」画面に遷移します。
（１） 入力画面で保存した通知の一覧を表示します。
「通知待一覧」画面で「一括通知」ボタンをクリックすると、一覧に表示されていた通知を全て通知し、「通知完了」画面に遷移します。
（２） 通知済一覧の台帳ファイルリストより通知済の案件を選択しデータ作成ボタンをクリックすると台帳ファイルを作成します。作成したファイルは作成済台帳ファイルリストからダウンロードすることが可能です。
≪支援機能≫
・ 仮保存機能
通知内容を入力途中の状態で保存します。入力途中で作業を中断する場合等に利用します。
・ 雛形保存機能
入力内容を雛形（テンプレート）として保存します。内容が類似した通知が多い場合に、同じ内容を雛形として保存しておくと次回通知時に繰り返し利用でき、入力の手間を減らすことが可能です。
<モニタリストダウンロード>

モニタリスト出力までの流れ（２）リスト出力（１）検索A１. モニタリスト

A2. モニタリスト（１） 「モニタリスト出力」画面で検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックすると、検索条件に一致したファイルの一覧をモニタリスト出力画面に表示します。
（２） 任意のデータを選択して、「リスト出力」ボタンをクリックするとファイルをお客様のPCに保存します。
<提供データダウンロード>

照会からダウンロードまでの流れ（２）ダウンロード（１）検索A１. 照会A2. 照会（１） 「提供データダウンロード」画面で検索条件を指定して「検索」ボタンをクリックすると、検索条件に一致したファイルの一覧を「照会」画面に表示します。
（２） 任意のデータを選択して、「ダウンロード」ボタンをクリックするとファイルをお客様の187

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き
PCに保存します。
≪各画面について≫<ファイルアップロード>
Ａ アップロード画面

通知ファイルをアップロードするための入力項目を表示します。
「通知済一覧」ボタン
・ アップロードしたファイル名の一覧を表示します。
「通知」ボタン・ ファイルを選択し「通知」ボタンをクリックすると、指定されたファイルがアップロードされ、｢通知完了｣画面に遷移します。
・ 通知者権限のないユーザーの場合、通知ボタンが非表示になります。

Ｂ 通知完了画面「アップロード」画面にて通知したファイルを表示し、通知が完了したことを表示します。
Ｃ 通知済一覧画面

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き「アップロード」画面にてアップロードしたファイルの一覧を表示します。
<通知入力>
Ａ 通知入力画面通知を行うための項目を入力する画面です。
「保存」ボタン・ 入力した内容を保存し、｢通知待一覧」画面に遷移します。
「雛形保存」ボタン
・ 入力した内容を雛形に保存し、｢雛形一覧」画面に遷移します。
（表示されるポップアップ画面にて任意の雛形名称を付与します。）「仮保存」ボタン・ 入力した内容を仮保存し、｢仮保存一覧」画面に遷移します。
Ｂ 通知待一覧画面「通知入力」画面にて保存した通知の一覧を表示します。
「一括通知」ボタン
・ 一覧に表示されていた全ての内容を通知し、｢通知済一覧｣画面に遷移します。
「新規通知」ボタン
・ 新しく通知するための「通知入力」画面に遷移します。
「編集」ボタン・ 任意の通知を選択し「編集」ボタンをクリックすると、選択した通知内容を編集するための｢通知入力」画面に表示されます。
「削除」ボタン・ 任意の通知を選択し「削除」ボタンをクリックすると、選択した通知を削除します。
「仮保存」ボタン・ 任意の通知を選択し「仮保存」ボタンをクリックすると選択した通知を仮保存し、｢仮保存一覧」画面に遷移します。
・ 通知者権限のないユーザーの場合、一括通知ボタンが非表示になります。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ｃ 通知完了画面「通知待一覧」画面にて一括通知した一覧を表示し、通知が完了したことを表示します。
Ｄ 通知済一覧画面「通知入力」画面にて一括通知した一覧を表示します。
現在の処理状況がステータスに表示されます。
「データ作成」ボタン
・ 任意の通知を選択し「データ作成」ボタンをクリックすると、選択した通知の台帳ファイルを作成します。
「ダウンロード」ボタン
・ 任意の台帳ファイルを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、選択した台帳ファイルを
ダウンロードします。
「リスト更新」ボタン
・ 作成済台帳ファイルリストの内容を更新します。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き<モニタリストダウンロード>
Ａ１ モニタリスト出力

モニタリストをダウンロードするための検索項目を表示します。
「検索」ボタン・ 検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、リスト出力の対象となるデータの一覧と「リスト出力」ボタンを表示します。

191

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ａ２ モニタリスト出力

ダウンロード可能なデータの一覧を表示します。
「リスト出力」ボタン
・ 一覧からリスト出力するデータを選択し「リスト出力」ボタンをクリックすると、モニタリストのPDFファイルをダウンロードします。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き<提供データダウンロード>
Ａ１ 提供データダウンロード画面「検索」ボタン・ 検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、ダウンロードできる台帳の一覧と「ダウンロード」ボタンを表示します。
※ 提供データとは、確定台帳に掲載されているデータをCSV形式に纏めたものです。
提供データは、日本貿易保険で確定台帳を作成した時点で、Webからデータを検索、ダウンロードする事が可能になります。
なお簡易通知型包括保険においては照合台帳の提供データはダウンロードできません。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

Ａ２ 照会画面

ダウンロード可能な一覧を表示します。
「ダウンロード」ボタン
・ 一覧からダウンロードするデータを選択し「ダウンロード」ボタンをクリックすると、作成されたファイルをダウンロードします。
■ ユーザーページに戻るときは「メニュー」をクリックしてください。
■ ログアウトするときは「終了」をクリックしてください。

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き≪簡易通知型包括保険通知についての補足説明≫
１．保存件数の制限について
仮保存件数、雛形保存件数、通知待件数はユーザーID並びに通知機能単位に制限され、簡易通知型包括保険での最大件数は、それぞれ下表の通りとなります。
名称
仮保存件数
雛形保存件数
通知待件数

最大件数
50件
100件
100件

２．通知可能時間について
８：００

１７：３０

２０：００

営業時間

営業時間のご説明
・ 8：00～17：30 ： 通知できます。
・ 17：30～20：00 ： 通知できますが、当該通知は翌営業日受理扱いとなります。
※ 処理状況のステータスについて
・ 受付前： 通知内容が正しく送付されましたが、受理されていないことを表します。
（営業時間外に通知した場合に表示されます。）
・ 処理中： 通知が受理され、事務処理が行われていることを表します。
・ 処理完了： 通知内容に関する事務処理が完了したことを表します。
・ 申請内容要確認 ： 通知内容のデータ不備などのエラーで処理が途中で終了し、通知が受理されなかったことを表します。

195

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

5-2.

簡易通知型包括保険ファイルアップロード

・ 通知件数については、アップロードファイルのレコード件数を予め入力する必要があります。
※ アップロードファイルの件数と入力した件数が異なっている場合、通知できません。
・ 備考情報には、500文字以内で入力できます。日本貿易保険への連絡欄として使用できます。
契約発効日）（例 No.○○○○○○
××年△△月○○日

196

日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

5-3.

簡易通知型包括保険（通知入力）

簡易通知型包括保険／

通知入力画面

① 処理種別【１:新規】、【２:変更】、【３:訂正内変】、【４:修正】、【５:取消】のいずれかを選択してください。
② アスタリスク（＊）がつく項目は入力必須です。
・ 通知済の詳細なデータが必要な場合は、通知済一覧より台帳ファイルをダウンロードして参照してください。
・ ご利用の端末によっては、作成済台帳ファイルを開けない場合があります。
その際は、一度そのデータをご利用の端末にダウンロードしてしてください。

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日本貿易保険 Webサービス 操作マニュアル

９章 貿易保険の申込みに関する手続き

5-4.

データダウンロード< モニタリスト出力 >・ PDFファイル形式でダウンロードします。
・ モニタリストは、Web申請の後、ダウンロードできます。
（作成されるまで数分掛かる場合があります。また、受理が翌営業日となった場合は、翌営業日に再度ログインの上、ダウンロードしてください。）

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９章 貿易保険の申込みに関する手続き< 提供データダウンロード >・ CSVファイル形式でダウンロードします。
・ 確定台帳の提供データ作成後、30日間はダウンロードができます。
■ ユーザーページに戻るときは「メニュー」をクリックしてください。
■ ログアウトするときは「終了」をクリックしてください。

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