就業管理システムアラート機能

目 次アラート

4アラート機能 ........................................................................................ 4アラート機能の使用......................................................................... 5アラートの一覧 ................................................................................ 6アラート詳細 ................................................................................... 9アラート条件項目の設定 ............................................................... 12
基本設定（実績アラート） ............................................................ 13集計期間（実績アラート） ............................................................ 14
集計対象者 ..................................................................................... 15表示設定 ......................................................................................... 16
基本設定（予測アラート） ............................................................ 17集計期間（予測アラート） ............................................................ 17アラートの設定 .............................................................................. 18アラート項目 ................................................................................. 19
アラートの自動集計....................................................................... 20アラートの表示 .............................................................................. 21
勤務処理画面での絞込み ............................................................... 22
勤務表での絞込み .......................................................................... 22アラート予測合計グラフ ............................................................... 23アラート予測個人グラフ ............................................................... 27
印刷の設定 ..................................................................................... 31
アラートを使った帳票の設定例 .................................................... 33
計算変数 AP を使用した帳票 ......................................................... 37
アラート内容の分析....................................................................... 38
アラート内容の分析-人数分析グラフ ............................................ 39
人数分析グラフの内容 ................................................................... 40
アラート内容の分析-人数分析グラフ(月比較) ............................... 42
人数分析グラフ(月比較)の内容 ...................................................... 43
アラート内容の分析-勤務表 .......................................................... 44
アラートに関する注意事項 ............................................................ 46

アラート_アラート機能

アラート
アラート機能はバージョン［2015/6/26］以降に実装された機能です。設定したアラート条件に沿ってクロノスで集計した情報をアラートデータとして通知することができます。
また、バージョン［2015/10/9］以降では予防アラート機能が実装され設定したアラート条件と実績情報を元にアラート到達日の予測ができます。
※バージョン［2016/1/14］以降では新たに分析機能が追加されました。

アラート機能アラートには以下の 2 種類のアラートがあります。
①実績アラート
勤務の実績値がアラート条件を超えた場合に表示するアラートです。

実績値がアラート条件を超えた段階でアラート

アラート表示日②予測アラート
勤務の実績値から、月末/締日時点の予測値を算出して、予測値がアラート条件を超える場合に表示するアラートです。

予測値がアラート条件を超えた段階でアラート

アラート表示日4アラート_アラート機能

アラート機能の使用
アラート機能を使用するには《システム設定》「処理設定」のその他の項目から「アラート機能を使用する」にチェックを入れる必要があります。

「アラートを使用する」にチェックをいれるとメニュー、ツールバー、勤務処理画面、勤務表画面、月集計処理、複数月の勤務表にアラート関連の表示が追加されます。
●メニュー
ツールに「アラート」が追加●ツールバー
自動通信の隣にアラート件数表示が追加●勤務処理、月集計処理「職種」絞り込みの隣にアラート条件での絞込みが追加●勤務表、複数月の勤務表
画面右下にアラート条件での絞込みが追加

5

アラート_アラート機能

アラートの一覧
アラートを利用するにはアラート条件、アラートの設定をしたうえで運用する必要があります。
メニューから《ツール》「アラート」を選択します。

本画面にてアラート条件やアラートの設定をします。
①⑤

②
⑥

④

③
⑦⑧

⑨

① 再集計
アラート条件で設定したアラート条件項目の集計をします。集計する処理月を表示しますのでアラートを確認したいタイミングで手動集計を行ってください。

集計するアラート条件項目がない(または無効になっている)場合は以下のエラー画面を表示します。

6アラート_アラート機能② アラート条件
アラートを集計するためのアラート条件項目を設定します。
アラート条件項目の設定Ｐ12③ 設定
アラート項目、予測アラートに関する設定をします。
アラートの設定Ｐ18④ 個人別一覧
アラートレベルごとの対象者を一覧で表示することができます。

●絞り込み
アラートごとにフィルターをかけて対象者だけを表示することができます。

○にマウスカーソルをあてると対象のアラート内容を表示します。

7アラート_アラート機能⑤ 管理領域
アラートデータの対象管理領域を選択できます。選択した管理領域のアラートデータのみ表示します。管理領域選択は権限のある管理領域だけが選択肢に表示されます。

⑥ 処理月
アラートデータの確認処理月を変更できます。画面起動時は現在の処理月を表示し、処理月を選択後、対象のアラートデータを一覧表示します。
⑦ アラートレベル
リストに表示しているアラート条件項目を、アラートレベル(高/中/低)で絞込みできます。
⑧ アラート種類
リストに表示しているアラート条件項目を、アラート種類(実績/予測)で絞込みできます。
⑨ リスト表示
現在の絞込み・処理月で存在するアラートデータのアラート条件項目一覧を表示します。
リストに表示するアラート条件項目は以下のフォーマットで表示します。
・アラート条件項目の名称 + [件数]・未確認アラートがあるアラート条項は太字表記
・並び順は以下の優先順でソートします。
アラートレベル ＞ アラート条件項目のコード「未確認アラートのみ表示」へチェックをいれると未確認アラートの絞り込みができます。

8アラート_アラート機能

アラート詳細各アラート条件項目の詳細が表示されます。
①②
③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

① アラート名
リストに表示しているアラート条件項目の名称を表示します。
② アラートレベル
アラート条件項目のアラートレベルを表示します。(高/中/低)
アラートレベルは個人別一覧のアラート表示順に影響します。

③ アラート種類
アラート条件項目のアラート種類を表示します。(実績/予測)④ 詳細
ボタンをクリックするとアラート条件項目の詳細を表示します。詳細表示画面ではアラートごとの詳細を確認するだけで、編集することはできません。

9

アラート_アラート機能⑤ 分析
ウィザードに従い、選択中のアラート分析をします。
アラートの分析Ｐ38⑥-1 アラートの内容(実績)アラート条件項目の設定で登録したアラート検索条件、該当する項目、時間項目の内容を表示します。また、対象者の勤務表を表示することができます。

⑥-2 アラートの内容(予測)アラート条件項目の設定で登録した予測時間条件、該当する項目、実績時間数、予測時間数、超過日の内容を表示します。また、対象者の予測グラフ、勤務表を表示することができます。

10

アラート_アラート機能⑥-3 アラートの内容(複数月)
アラート条件項目の設定で登録した検索時間条件、集計の範囲、該当する項目の内容を表示します。また、対象者の勤務表を表示することができます。

⑦ 予測グラフアラート種類が「予測」の場合、対象者の予測グラフを表示します。

⑧ 勤務表
アラート条件項目で設定した確認用の勤務表を開きます。

11

アラート_アラート機能

アラート条件項目の設定
本画面では通知するアラートの設定をします。ここで設定したアラート条件項目に従ってアラートの集計作業をし、アラートデータの一覧として表示します。

①②③④⑤① アラートコード
アラート条件項目のコード(0~999)② アラート名
アラート条件項目の名称、アラート一覧上では各アラートデータはこの名称ごとに分類分けします。(最大 20 文字)③ アラートレベル
アラート条件項目のアラートレベル、アラート一覧では各アラートデータはアラートレベル順に表示します。(高/中/低)④ アラート種類
アラート条件項目のアラート種類を実績と予測から選択できます。
⑤ 説明
アラートコードごとに説明を記載することができます。
初期値として登録されているアラートについては説明が記載されています。

12

アラート_アラート機能

基本設定（実績アラート）
アラート種類が実績の場合の基本設定をします。

アラート条件の指定は「検索条件指定」から変更はできません。
検索条件には［追加］ボタンよりアラートの条件を設定します。条件は最大 10 件の登録までが可能
で、設定に用いることのできる項目は選択肢によって異なります。（時間／回数）※複数の条件を指定することで複雑なアラート設定にも対応することができますが、複雑なアラート設定をすることで再計算に時間を要する可能性があります。

上記例の場合、「T202 残業休出」の合計時間が 45 時間を超えた場合に対象者のアラートが表示されます。

13

アラート_アラート機能

集計期間（実績アラート）
集計期間に関する設定をします。集計期間を締日にした場合は各領域ごとの締日に準じます。

① 集計単位
集計単位は「月単位」固定となります。
② 月の区切り
設 定

説

明

月末合計

月集計処理前のデータを用いてアラートの集計期間の区切りを月末として集計します。

締日合計

月集計処理前のデータを用いてアラートの集計期間区切りを締日として計算します。

締日集計

月集計処理後のデータを用いてアラートの集計期間区切りを締日として計算します。

③ 集計の種別
設 定
単月説

明

対象のアラート検索条件を単月で満たした場合にアラートを出す設定です。

複数月（合計）複数月（平均）

対象のアラート検索条件を複数月（最大 12 ヶ月）に跨って満たした場合にアラートを出す設定です。平均を出したい場合も複数月（合計）を利用します。
例：年間(１２ヶ月)合計残業時間 360 時間以上
例：2 ヶ月平均残業時間

45 時間以上（2 ヶ月合計 90 時間以上で設定）

複数月（連続）対象のアラート検索条件を複数月（最大 12 ヶ月）の間に連続して規定回数分満たした場合にアラートを出す設定です。
例：残業時間14

3 ヶ月連続 45 時間以上アラート_アラート機能

複数月（回数）

対象のアラート検索条件を複数月（最大 12 ヶ月）の間に規定回数分満たした場合にアラートを出す設定です。
例：年間(12 ヶ月)に 6 回以上残業時間が 45 時間を超えた月がある場
合■ 処理月が 1 ヶ月以内に 2 つある場合の処理
1 日が含まれている処理月が集計されます。
（1 日が含まれていない処理月はアラートの集計ができません）
例えば処理月が以下のようになっているとき
2015 年 6 月(5/16～6/15)
2015 年 6 月(6/16～6/30)
2015 年 7 月(7/01～7/31)
6 月分のアラート集計は「2015 年 6 月(5/16～6/15)」しか行われません。

集計対象者
アラート条件として集計する対象者を設定します。集計対象者はすべての管理領域を跨いで選択することができます。

15

アラート_アラート機能

表示設定① 起動時に通知する
チェックを入れた場合、クロノス起動時に未確認アラートデータがあるとメッセージを表示します。

② 確認用の勤務表を選択
確認用の勤務表を以下の 6 種類から選択します。
勤務表

項目の説明

打刻個人表(簡易)勤務表の打刻個人表簡易フォーマットで設定した内容を表示します。

打刻個人表(明細)

勤務表の打刻個人表明細フォーマットで設定した内容を表示します。

勤務個人表(簡易)勤務表の勤務個人表簡易フォーマットで設定した内容を表示します。

勤務個人表(明細)

勤務表の勤務個人表明細フォーマットで設定した内容を表示します。

複数月個人表(簡易)複数月勤務表の勤務個人表簡易フォーマットで設定した内容を表示します。

複数月個人表(明細)複数月勤務表の勤務個人表明細フォーマットで設定した内容を表示します。

③ アラート表示する起動者を選択チェックが入った起動者はアラートの表示を確認できます。チェックがない起動者でログインした場合はアラートデータを表示しません。

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アラート_アラート機能

基本設定（予測アラート）
アラート種類を「予測」にした場合、基本設定の項目で設定する内容も実績アラートとは異なります。

アラート条件は「予測時間超過」より変更することはできません。
① 計算するアラート項目
アラート対象となるアラート項目を選択します。アラート項目についてはリンク先を参照してください。
アラート項目Ｐ19② しきい値
予測アラートの基準となる値を入力します。集計期間内(締日区切り)に選択したアラート項目がしきい値を超えると予測された場合にアラートとして表示されます。
入力値(0~999：59)

集計期間（予測アラート）
予測アラートに関しては集計期間を任意に設定することはできません。単月の締日合計のみの設定となります。

17

アラート_アラート機能

アラートの設定
予測アラートの集計期間、アラート項目を設定します。。

① 予測の集計
予測アラートを使用する際の集計期間を設定します。予測アラートは過去の実績値より予測値を計算するため、実績値が少ない月初の予測は精度が劣ります。また、月末の予測は実績値とほぼ同じようになるため予測アラートとしてはあまり意味をなしません。
そのため、初期値では月の開始 6 日後から月の締日 6 日前までを集計期間として設定しています。変更する際には範囲を指定してください。
② 締日が末締め以外締日が末締め以外の場合は二ヶ月に跨って集計範囲が表示されます。

ここで表示されているブルーの期間は、予測の集計をおこなう期間の開始日と終了日であり、アラート集計期間そのものを表示しているわけではありません。アラート集計期間は表示されている期間の「参考）2015 年～」 の日付が記載されているすべての期間を集計しています。
① アラートの集計期間があまりにも短いと予測アラートが出てこない場合があります。
例）月の開始を 10 日後～月の締日を 10 日前に設定するなど。
② 月の開始を 1 日～などにすると、1 日に残業した 4 時間などの残業を元に、1 ヶ月分の予測値とそれに伴うアラートを出すことになり、正確なアラートになりませんので、アラートの開始は 6 日以降がお勧めです。

18

アラート_アラート機能

アラート項目
初期値は時間外労働の項目が登録されています。予測アラートの対象としたい時間項目にチェックを入れます。お客様独自に残業項目を作成している場合は、こちらの画面で集計する項目を必ず確認してください。

① 新規
アラート項目を追加する場合に使用します。

対象の時間項目が一覧にない場合、最大２つまでは計算変数を追加で割り当てできます。

② 計算変数作成されたアラート項目は、計算式の「A アラート項目」に追加され、A00～A99 をアラートの実績に関する計算変数、AP00～AP99 までをアラートの予測に関する計算変数として登録します。

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アラート_アラート機能

アラートの自動集計
アラートの自動集計には事前に自動通信サービスをインストールしている必要があります。

自動通信の設定はアラートの設定にある「自動集計」ボタンをクリックしても開くことができます。
(自動集計では最大で 2 ヶ月分のアラートデータを集計することができます。)① アラートの自動集計
アラートの自動集計をする場合にチェックをいれます。自動集計には自動通信サービスが必要になります。「自動通信サービス」が実行されていない場合はアラートの自動集計も実行されませんのでご注意ください。

② 開始時刻アラート自動集計の開始時刻を設定します。
③ 今月分
常に集計するの固定値が入力されています。
④ 前月分
締日後の打刻修正を考慮して前月分の集計を締日から何日経過後まで集計するかを設定します。ここで設定された日時を経過後は自動集計の対象になりません。
例：締日が末日の場合に「締日から 3 日経過まで集計」と設定した場合の自動集計可否

20

集計対象の処理月

4/1

4/2

4/3

4/4

4/5

4/6

前月分

○

○

○

×××

今月分

○○

○

○○○アラート_アラート機能

アラートの表示
起動後、未確認のアラートがある場合、各画面へアラートが表示されます。
① 管理領域の選択

処理月に未確認のアラートがある場合、対象の処理月が黄色くなります。
対象の処理月を選択した状態で管理領域の選択をすると以下のメッセージを表示します。

処理月に関しては以下の画面にある処理月も同様に黄色く表示されます。
●《ファイル》勤務データの削除画面●《日常》移行処理画面●《随時》複数月の勤務表画面●《ツール》アラートの一覧画面② メニュー
未確認アラートがある場合、メニューの右側に未確認数と共に黄色く表示されます。

●未確認アラートあり●未確認アラートなし

21

アラート_アラート機能

勤務処理画面での絞込み
勤務処理画面でアラート条件を使用して対象者を絞り込むことができます。

勤務表での絞込み
アラート機能を使用すると勤務表にアラート条件項目を指定して印刷／出力ができるようになります。

選択したアラート条件の対象者分だけ印刷／出力します。
印刷／出力した勤務表にはどのアラート条件で出力したか表示されます。

22

アラート_アラート機能

アラート予測合計グラフ
アラート機能を使用すると勤務表でアラート項目（初期設定は時間外労働）より複数人の予測結果をグラフ化したものをアラート予測合計グラフとして出力することができます。
① 勤務表の選択《日常》「勤務表」を選択します。

② 出力サイズの選択
出力サイズを「簡易」にするとアラート予測合計グラフが選択できるようになります。

③ 予測開始日の設定
予測を開始する日を設定します。
処理月の日付が選択可能で、初期選択されるのは現在の日付となります。また、予測開始日を（指定なし）にした場合、予測はおこなわれずにグラフには実績が表示されます。

23

アラート_アラート機能④ グラフの出力
予測開始日を指定後、印刷ボタンをクリックするとアラート予測合計グラフが出力されます。
また、出力ボタンで pdf をして出力することも可能です。

カラーの場合、ブルーの部分はしきい値を超えない人、ピンクの人はしきい値を超える予定の人を表します。塗りつぶし部分が実績数値、網掛け部分が予測値を表します。
⑤ グラフの設定
アラート項目、しきい値、時間軸の最大値は初期値が設定されていますが、追加したアラート項目を使用したりしきい値の変更をしたい場合は、勤務表の「設定」ボタンより変更をします。

24

アラート_アラート機能⑥ 基本設定表題を入力するとグラフの表題が変更されます。
予測するアラート項目の設定を変更する場合もここからおこないます。

⑦ 詳細設定超過分判定、しきい値、時間軸の表示設定をおこないます。

項 目
超過分を判定する

内 容
チェックを入れるとグラフのしきい値が有効になります。
□チェックなし☑チェックあり25

アラート_アラート機能

しきい値

超過分を判定する設定の場合、しきい値が有効になります。しきい値を基準に超過が判定され、しきい値を超える人はグラフの色が青系から赤系に変化します。（初期値の場合）

時間軸の設定初期値では最大が 60 時間に設定されています。
自動で設定するにチェックをいれると最大値を超えた場合に自動でグラフの最大値が変化し、最大値に応じて目盛の間隔も変わります。
●最大値が 60 固定の場合●最大値が自動設定の場合

残業予測合計グラフを多い順に出力したい場合は検索条件の「↓降順並び替え」を使用します。アラート項目の計算項目「AP0」を指定して、比較条件を「↓降順並び替え」に設定することでアラート項目 00 に設定した項目順に並び替えができます。

検索条件は「名前を付けて保存」をすることでいつでも呼び出すことができます。

26

アラート_アラート機能

アラート予測個人グラフ
勤務表ではアラート項目（初期設定は時間外労働）ごとに個人のアラート予測結果をグラフ化したものを出力することができます。予測結果は予測開始日前日までの勤務区分ごとの実績時間数から割り出して計算します。

最終予測時間数
しきい値

予測開始日前日までの実績時間数① 勤務表の選択《日常》「勤務表」を選択します。

② 出力サイズの選択
出力サイズを「明細」にするとアラート予測個人グラフが選択できるようになります。

27

アラート_アラート機能③ 予測開始日の設定
予測を開始する日を設定します。
処理月の日付が選択可能で、初期選択されるのは現在の日付となります。また、予測開始日を（指定なし）にした場合、予測はおこなわれずにグラフには実績が表示されます。

④ グラフの出力
予測開始日を指定後、印刷ボタンをクリックするとアラート予測個人グラフが出力されます。
また、出力ボタンで pdf として出力することも可能です。

カラーの場合、ブルーの部分はしきい値を超えない時間、ピンクの部分はしきい値を超える時間を表します。塗りつぶし部分が実績数値、網掛け部分が予測値を表します。

28

アラート_アラート機能⑤ グラフの設定
アラート項目、しきい値、時間軸の最大値は初期値が設定されていますが、追加したアラート項目を使用したりしきい値の変更をしたい場合は、勤務表の「設定」ボタンより変更をします。

⑥ 基本設定表題を入力するとグラフの表題が変更されます。
予測するアラート項目の設定を変更する場合もここからおこないます。

⑦ 詳細設定超過分判定、しきい値、時間軸の表示設定をおこないます。

29

アラート_アラート機能

項 目
超過分を判定する

内 容
チェックを入れると超過分を視覚で判断できるようになり、ストレスアラートライン、予測ライン、ストレス抑止ラインが有効になります。
□チェックなし☑チェックありしきい値超過分を判定する設定の場合、しきい値が有効になります。しきい値を基準に超過が判定され、しきい値を超えた部分はグラフの色が青系から赤系に変化します。（初期値の場合）

時間軸の設定初期値では最大が 60 時間に設定されています。
自動で設定するにチェックをいれると最大値を超えた場合に自動でグラフの最大値が変化し、最大値に応じて目盛の間隔も変わります。
●最大値が 60 固定の場合60 時間を超えた分は表示されません●最大値が自動設定の場合

60 時間を超えた場合でも最大値が自動で更新されます。

30

アラート_アラート機能

印刷の設定
予測グラフの色や内容は印刷の設定で変更することができます。
《ツール》「運用設定」「印刷の設定」を選択します。

「予測グラフ」タブより変更内容を設定します。

① 出力項目各出力項目の色を設定できます。
項 目

内 容

実績時間数

実績時間の色を設定できます。本設定で選択した色で塗りつぶし表示します。

予測時間数

本設定で選択した色で、実績時間から計算される予測時間数を斜線効果で塗りつぶし表示します。

超過時間数

本設定で選択した色で、実績時間から計算される予測時間数がストレスアラートライン（しきい値）を超えた部分を斜線効果で塗りつぶし表示します。

ストレスアラートライン

しきい値で設定した値のラインを本設定で選択した色で表示します。

予測ライン

チェックをすると予測ラインを表示します。
設定で配色の変更も可能です。
予測ラインはスタートと最終予測値を結ぶ直線になります。

ストレス抑止ライン

チェックをするとストレス抑止ラインを表示します。
設定で配色の変更も可能です。
ストレス抑止ラインはスタートとしきい値を結ぶ直線になります。

31

アラート_アラート機能② 出力単位
出力単位を選択することができます。
選択肢

出力形式

7 時間 30 分の出力例

時：分

##:##

7:30

時間 1

###.#

7.5

時間 2

###.##

7.50分######

450「残業時間数」 や 「遅刻早退時間数」 などの計算時間数の出力形式を選択します。

③ 初期設定に戻す
色の配色を間違えた場合等に本ボタンをクリックすることで初期設定に戻すことができます。

④ プレビュー
変更内容はプレビューボタンをクリックで確認することができます。

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アラート_アラート機能

アラートを使った帳票の設定例■ストレスチェック複数月集計表
本項目では 80 時間以上の残業を 3 カ月平均で超過しているかどうかをチェックする帳票の作成例を記します。

① メニューの《随時》「複数月の勤務表」を選択します。

② 「複数月の勤務表」が開くので「設定」ボタンをクリックします。

③ 「新規」ボタンをクリックします。

33

アラート_アラート機能④ 帳票名に「ストレスチェック」、帳票種別に「複数月集計表」を選択し、更新ボタンをクリックします。
ストレスチェック用勤務表のひな形が完成します。

⑤ 続いて明細フォーマットを作成します。複
数月集計表のフォーマットを利用すると簡単なので一度「複数月集計表」の「設定」を開き、「明細フォーマット」ボタンをクリックします。

⑥ 複数月集計表のフォーマットが開きますので、すべて選択して「コピー」をクリックします。

34

アラート_アラート機能⑦ 一度明細フォーマット画面を閉じ、「ストレスチェック」を選択して「明細フォーマット」をクリックします。

⑧ 「貼り付け」ボタンをクリックします。

⑨ 複数月集計表のフォーマットがコピーされましたので、必要な項目だけ残し削除し（今回は遅刻、早退有休回数等を削除します）、残業の合計を知りたいので計算変数の T202残業休出を追加します。

⑩ 「更新」ボタンをクリックして設定画面を閉じます。

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アラート_アラート機能⑪ 複数月の勤務表画面で「ストレスチェック」を選択、画面右下のアラート条件を残業 80 時間超（3 ヶ月平均）を選択し、日付範囲を計算したい処理月を含め 3 ヶ月間選択します。
※ アラート条件は処理月に依存し、選択した日付範囲には追従しませんので日付範囲は必ず処理月とあわせた設定にしてください。
※ 処理月が 6 月の場合、4～6 月のアラート条件を元に検索をかけます。たとえ日付範囲が3～5 月で設定されていた場合でも 4～6 月の対象者が表示されますのでご注意ください。

⑫ 「印刷」ボタンをクリックで対象者の複数月勤務表が表示されます。

36

アラート_アラート機能

計算変数APを使用した帳票
アラート項目の予測計算変数 AP を使用することにより、帳票で残業、休出等の予測帳票を作成できます。以下の各計算変数を帳票に設定すると次のような結果となります。
AP0：残業＋休出

予測開始日までは実AP1：残業

績値を表示

AP2：休出

予測開始日

予測開始日からは予測値を表示

予測と実績の合計

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アラート_アラート機能

アラート内容の分析
アラートの一覧から分析ボタンをクリックすると「アラート内容の分析」ウィザードを開きます。

本ウィザードではアラート内容を以下の 3 種類の方法で分析できます。
①人数分析グラフ
アラートの対象者が所属、役職、職種にどのように分布されているかを分析します。
②人数分析グラフ(月比較)
人数分析グラフを前月や前年度同月といった対象と月単位で比較できます。
③勤務表
アラートの対象者で絞り込んだ勤務表を作成できます。
アラートの分析はアラートの覧で選択中のアラートが対象となります。
また、処理月も現在選択している処理月が対象となりますので選択中の処理月以外のアラートを分析したい場合は処理月を変更してから分析ボタンをクリックしてください。

未集計の処理月を選択した場合、対象者がいなくなりますので、その場合は再集計をしてください。

38

アラート_アラート機能

アラート内容の分析-人数分析グラフ① アラート内容の分析ウィザードで「人数分析グラフ」を選択して「次へ」をクリックします。

② 分析単位を以下の 3 種類の中から選択し「次へ」をクリックします。
● 所属別
● 役職別
● 職種別
また、「印刷」をクリックすると現在の設定で印刷画面を表示できます。

③ 並び順を以下の 3 種類の中から選択し「次へ」をクリックします。
● 人数順
● 比率順
● 任意指定④ その他の出力をする場合はチェックをいれて「次へ」をクリックします。

39

アラート_アラート機能⑤ 設定に問題がなければ「印刷」をクリックします。

人数分析グラフの内容
人数分析グラフの内容を説明します。
①②③① 分析条件
分析した条件が表示されます。処理月、分析単位、並び順の条件を表示します。
② 円グラフアラート対象者の割合を円グラフ化して表示します。表示順番は並び順の条件に依存し、対象者がいない分析単位については表示されません。
③ 棒グラフアラート対象者／非対称者を分析単位ごとに表示します。対象者を実線グラフ(左軸)、非対象者を斜線グラフ(左軸)、分析単位に対する対象者の比率を折れ線グラフ(右軸)で表示します。

40

アラート_アラート機能

その他の表示以下の場合、分析単位はその他として表示されます。
①分析の結果、上位 10 位までに入らなかった場合②所属別分析時に階層レベルが違う所属に配属されている場合
棒グラフの項目名
棒グラフの項目名は分析対象の略称に依存します。
①略称が登録されていない場合
最大 4 階層分の所属名を合わせた項目名になります。
下記例だと階層 1 の「東京本社」と階層 2 の「営業」を合わせて「東京本社営業」と表示②略称が登録されている場合略称を表示します。

41

アラート_アラート機能

アラート内容の分析-人数分析グラフ(月比較)① アラート内容の分析ウィザードで「人数分析グラフ(月比較)」を選択して「次へ」をクリックします。

② 比較対象の処理月を選択して「次へ」をクリックします。
※ アラート件数が 0 件の処理月は選択できません。

③ 分析単位を以下の 3 種類の中から選択し「次へ」をクリックします。
● 所属別
● 役職別
● 職種別
また、「印刷」をクリックすると現在の設定で印刷画面を表示できます。

④ 並び順を以下の 3 種類の中から選択し「次へ」をクリックします。
● 人数順
● 比率順
● 任意指定42

アラート_アラート機能⑤ その他の出力をする場合はチェックをいれて「次へ」をクリックします。

⑥ 設定に問題がなければ「印刷」をクリックします。

人数分析グラフ(月比較)の内容
人数分析グラフ(月比較)の内容を説明します。
①②③43

アラート_アラート機能① 分析条件
分析した条件が表示されます。処理月、分析単位、並び順の条件を表示します。
② 円グラフアラート対象者の割合を円グラフ化して対象月と比較月の両方を表示します。表示順番は並び順の条件に依存し、対象者がいない分析単位については表示されません。
③ 棒グラフ対象月、比較月のアラート対象者を分析単位ごとに表示します。対象月を実線グラフ(左軸)、比較月を斜線グラフ(左軸)、対象月の対象者比率を実線の折れ線グラフ(右軸)、比較月の対象者比率を点線の折れ線グラフ(右軸)で表示します。

アラート内容の分析-勤務表① アラート内容の分析ウィザードで「勤務表」を選択して「次へ」をクリックします。

② 出力したい帳票の種類を選択して「次へ」をクリックします。

③ 分析単位を以下の 3 種類の中から選択し「次へ」をクリックします。※複数選択可能
● 所属別
● 役職別
● 職種別
また、「印刷」をクリックすると現在の設定で印刷画面を表示できます。

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アラート_アラート機能④ 並び替えをする場合は並び順の項目を選択後、降順、昇順を指定して「次へ」をクリックします。

⑤ 設定に問題がなければ「印刷」をクリックします。

⑥ 設定内容でアラート対象者だけの帳票を作成することができます。

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アラート_アラート機能

アラートに関する注意事項● 集計に関する速度に関してアラートの集計に関しては、集計に時間がかかる場合がございます。集計を早くする方法には以下の方法がございますので、ご使用の環境にあわせて設定を変更してください。
① 個人を絞り込み、集計対象範囲を少なくする。
② 月確定を行い、締日単位でアラート帳票を表示する。
※月確定を行っていても、締日単位以外での集計の場合は速度が落ちます。
※複数月の帳票の場合も、月確定を行い、締日単位の場合は速度が速くなります。
● 管理領域権限の場合のアラート条件設定について管理領域を分けてご利用されている場合、アラートの条件設定ができるのは、管理領域 00 番のみになります。また管理領域００番の中で、ユーザーごとに権限設定されている場合、アラートの条件設定ができるのはそのユーザーの権限に依存します。

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就業管理システム「クロノス」
アラート機能2015 年 6 月 25 日

初版発行

2016 年 1 月 13 日

改版

開発発売
160-0016 東京都新宿区信濃町 35 番地 信濃町煉瓦館 4F
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