２０１２年度西地区部会研究会第１回運営委員会議事要録

日 時：２０１１年１０月２８日（金）１３：１５～１５：０６
会 場：鹿児島国際大学 ７号館３階
出 席：広島修道大学（委員長校・部会長校）
図書館長
課
長
熊本学園大学（九州地区理事校）
課
長
九州女子大学（九州区研究会幹事校）
業務課長
甲南大学
（２０１１年度当番校）
課
長
鹿児島国際大学（２０１２年度当番校）
図書館長
事 務 長

森川泉
社家彰夫
津村秀夫
松尾伸二
山田義人
種村 エイ子仮屋淳子

以上、５校 ７名

議事に先立ち、部会長校 広島修道大学図書館長 森川 泉、次年度研究会当番校 鹿児島国際大学図書館長種村 エイ子が挨拶を行い、続いて出席者全員が自己紹介をした。議長は部会長校広島修道大学 図書館長 森川 泉が担当した。
議 事：２０１２年度西地区部会研究会の運営について
１．開催日時および会場について
開催日時および会場について、次年度研究会当番校 鹿児島国際大学（仮屋）から次のとおり提案があり、承認された。
日 時：２０１２年９月１４日（金） １０：００～ （受付開始９：３０）
会 場：鹿児島国際大学 ７１０講義室（７号館１階）
７１６講義室を講師・研究発表者・役員控室、当番校スタッフ待機所等に充てる。
７１１講義室を昼食会場に充てる。
２．メインテーマについて
メインテーマおよび主旨について、次年度研究会当番校鹿児島国際大学（仮屋）から次のとおり提案があり、承認された。
テーマ：「新しい図書館活用の可能性を求めて」
主 旨：平成 22 年 12 月文部科学省が発表した「大学図書館の整備について（審議のまとめ）－変革する大学に求められる大学図書館像－」では、「大学図書館に求められる機能・役割」として、学習支援・教育活動への直接関与，研究活動に即した支援と知の生産への貢献，学術図書コレクション構築，他機関・地域等との連携及び国際対応について提言している。加えて、電子化の進展と学術情報流通の変化に伴い、これらの学術情報の収集、蓄積、提供への対応も、大学図書館機能の中への取り込みが重要な課題となっている。これらについては、既に、審議のまとめの方向に沿って、機能・役割という観点から積極的に取り組んでいる多くの大学図書館があることについては、周知のとおりである。このことは、単に図書館だけでなく、大学全体で戦略的な位置付けを行い、大学内外の多様な機関と連携して、改革に取り組んでいるところも少なくない。そこで、西地区部会研究会でも、ここ数年間は関連したテーマを取り上げて発表がなされているが、大学全体での大学図書館の位置付けを再認識し、図書館職員、利用者（学生、教員・研究者、その他地域一般）相互の立場から考えられる図書館活用の可能性について研究発表、事例発表のテーマとしたい。
1３．研究会の構成・時間配分について研究会の構成・時間配分について、委員長校 広島修道大学（社家）から次のとおり提案があり、承認された。なお、各地区協議会理事校に研究発表の推薦依頼を行い、応募件数を待って詳細を決定する。
受付
９：３０～
開会・挨拶
１０：００～講 演（１題）
１０：２０～
昼食・見学
１１：３０～
研究発表
１３：００～
休憩・・・
閉 会
１６：３０頃４．講演者の人選・演題等について
基調講演者の人選について、次年度研究会当番校 鹿児島国際大学（種村）から３人の候補者の提案があり、その中から１名に絞られ三木氏が承認された。
（１）講演者・演題 三木 靖 氏・「未定」（２）講師謝礼は、研究会費から支出する。
（３）私立大学図書館協会会報への掲載（テープ起こし／著者原稿を確認）を予め依頼する。
５．研究発表者の人選について
研究発表者の人選について、委員長校 広島修道大学（社家）から次のとおり提案があり、承認された。なお、２０１１年度西地区部会第２回役員会（９月１４日神戸にて開催）において、各地区協議会理事校に研究発表者の推薦をお願いしているが、あらためて本日承認された開催要領を添付して、文書で正式に依頼する。また、研究発表には従来どおり事例研究も含むこととした。
（１）各地区協議会への依頼について
１）人選の対象ア．５地区協議会理事校に推薦をお願いする。
イ．１件を複数の者（学内者、他大学関係者等との共同）で担当することは差し支えない。他地区、協会以外の者との共同も差し支えない。
２）推薦依頼部会長から各地区協議会理事校に、研究発表者の推薦依頼を行い、各地区協議会理事校は各加盟館長に、研究発表者の推薦をお願いする。
３）研究発表件数
部会長校は研究発表者の推薦を集約し、第３回西地区部会役員会で部会長校より研究会開催概要（案）を提案し、研究発表件数を決定する。
４）人選締切日：２０１１年１２月２１日（水）５）研究発表推薦者が少ない場合は、研究会運営委員校で対策を検討する。
（２）私立大学図書館協会会報の原稿執筆について
１）研究発表の内容は、私立大学図書館協会会報に掲載する。
２）原稿依頼は、部会長校から文書で行う。
３）原稿料･資料代を研究会当日に発表者に渡す（２００３年度より１万円）。この経費は、部会長校が所管する部会活動費から支出する。
６．参加費、業者展示ほか参加費、業者展示について、次年度研究会当番校 鹿児島国際大学（仮屋）から次のとおり提案があり、承認された。
（１）参加費 ２，０００円を目安に今年度の執行状況ならびに参加費から支出される費目等2について確認後、決定する。研究発表者、会長校（館長及び事務局２名）からは参加費を徴収しない。
（２）業者展示の有無については、まだ決定していないので当番校（鹿児島国際大学）に一任して欲しい。なお、展示を開催する際は、スペースの関係で昼食会場にしたい。

７．今後のスケジュール・作業について
議長 広島修道大学（森川）から今後のスケジュール・作業について、次のとおり確認があった。
（１）研究発表者の推薦依頼（部会長校）
部会長校から各地区協議会理事校に研究発表者の推薦依頼を行い、各地区協議会理事校は加盟館長に、研究発表者の推薦をお願いする。
研究発表者の推薦締切日：２０１１年１２月２１日（水）（２）開催概要（案）の作成（当番校）
当番校が、講演ならびに推薦のあった研究発表をもとに開催概要（案）を作成する。
必要により第２回運営委員会を開催する。
（３）西地区部会第３回役員会提案（部会長校）
２０１１年度西地区部会第３回役員会【２０１２年３月９日（金）開催】において、当番校の出席はないため、部会長校より開催概要（案）を提案説明し、承認を得る。
研究会開催年度の４月に、次期部会長校から所属図書館長に派遣依頼状、研究発表者に委嘱状等を送付する。
（４）西地区部会第１回役員会提案（当番校）
２０１２年度西地区部会第１回役員会【総会前日：２０１２年６月１４日（木）】において当番校より開催次第（案）を提案し、承認を得る。
（５）西地区部会総会提案（当番校）
２０１２年度西地区部会総会【２０１２年６月１５日（金）】金澤工業大学にて当番校より開催次第（案）を提案し、承認を得る。
※運営委員会の確認事項は、総会までは原案として取り扱う。
（６）研究会開催通知発送（当番校）
研究会開催通知は総会後に当番校より発送する。出欠席表（欠席校も提出）を付す。
宛名シール（あるいは住所データ）は、部会長校より当番校に渡す。その時点の西地区部会加盟校（総会で承認予定の新規加盟校を含む）。
（７）レジュメ（予稿）・研究発表確認書、発表用原稿（部会長校）
研究発表者のレジュメ・研究発表確認書を集約し、当番校へ送付する。発表に必要な機器等を確認する。レジュメ（予稿）を私大図協西地区部会ＨＰへ掲載する。当番校
は、参加者配付用の研究会資料を作成する。
８．前当番校からの注意事項
前当番校の甲南大学（山田）より事務処理上の注意をすべき何点かのポイントについて説明があった。
９．その他（１）台風等の対応について台風等の対応については、当番校、部会長校に一任する。ただし、必要に応じて運営委員とメール等で協議する。
（２）送迎バスの準備について研究会の開催に係る送迎バスについて検討することとなった。
以 上
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参考資料

２０１２年度 西地区部会研究会スケジュール（案）2011.10.28.
事項

２０１２年度研究会

第１回運営委員会案内

２０１１年

９月１７日

第１回運営委員会

２０１１年１０月２８日

研究発表者の募集依頼

２０１１年１１月

１日

部会長校⇒運営委員校
部会長校・運営委員校
部会長校⇒各地区理事校各地区理事校

研究発表者募集・応募⇔各地区加盟館

研究発表者推薦締切

２０１１年１２月２１日

第２回運営委員会

未定

西地区部会第３回役員会

担 当各地区理事校⇒部会長校部会長校⇒運営委員校部会長校説明

２０１２年

３月

９日

研究発表者派遣依頼等

２０１２年

４月

９日

＊研究確認書提出期限

２０１２年

５月３１日

＊レジュメ提出期限

２０１２年

７月２７日

２０１２年

６月１４日

当番校（鹿児島国際大学）説明

２０１２年

６月１５日

当番校（鹿児島国際大学）説明

２０１２年

７月

当番校（鹿児島国際大学）＊参加申込期限

２０１２年

７月２７日

⇒加盟館

＊参加費振込期限

２０１２年

７月２７日＊同日締め切り

中間報告

西地区部会第１回役員会
協議：開催要領
西地区部会総会
協議：開催要領
研究会開催案内２日

発表者原稿提出

東京ガーデンパレスにて部会長校⇒館長、研究発表者

発表者⇒部会長校＊印刷原稿提出期限

２０１２年

７月３１日

⇒当番校

＊発表原稿提出期限

２０１２年

８月３１日

＊夏季休暇注意

２０１２年

９月１３日

当番校（鹿児島国際大学）説明

研究会

２０１２年

９月１４日

当番校

研究発表原稿依頼

２０１２年

９月１８日

２０１３年

１月

西地区部会第２回役員会
協議：開催運営

講演・研究発表原稿
取りまとめ

末日

4

部会長校
⇒研究発表者
部会長校（１３８号）⇒協会報編集委員校