平成２８年１２月１３日

教授会

議

事

通研教授会議事録

録

日時：平成２８年１２月１３日（火）１４時００分から１５時５０分

場

所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、人事異動者から挨拶があった後、議長から、人事異動について報告があった。
前回議事録の確認
平成２８年１１月８日（火）開催の定例教授会議事録について承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）部局長連絡会議
１１月１５日（火）開催の部局長連絡会議について、配付資料により下記事項について報告があった。
① 東北大学名誉教授の称号授与② 規程の制定③ 総長選考会議議長からの通知④ 文部科学省との意見交換会⑤ 会計実地検査の結果⑥ 東北大学原子炉廃止措置基盤研究センター（仮称）の設置⑦ 平成２８年度総長裁量経費（第二回）⑧ 国公私立大学を通じた大学教育再生の戦略的推進に関する本学の申請・採択状況（平成２８年度）⑨ 平成２９年３月学位記授与式及び平成２９年度入学式実施要項⑩ 平成３１年度以降の入学式・学位記授与式の日程⑪ 東北大学法科大学院入学志願者の複数回出願に伴う入学検定料の不徴収⑫ 学生の懲戒解除⑬ 研究力強化促進事業の進捗状況⑭ 「学際研究重点拠点」の申請及び認定⑮ 平成２８年度総合防災訓練の実施⑯ ダイバーシティ研究環境実現イニシアティブ（特色型）「杜の都女性研究者エンパワーメント推進事業」キックオフシンポジウム⑰ 標的型攻撃メール対応訓練（２）国際交流委員会
以下のとおり報告があった。

平成２８年１２月１３日

通研教授会議事録①本研究所の関係する大学間学術交流協定の締結・更新について承認されたこと。
②文部科学省の「大学の世界展開力強化事業」にかかる概算要求の内容について。
③東北大学グローバルイニシアティブセミナー開催案内について④セミナー「グローバル化する高等教育における国際化戦略・政策・実践」開催案内について
２．運営会議等報告（１）将来計画委員会
IT21 センターの見直しに伴う同センターのあり方について検討しているとの報告があった。
（２）研究企画委員会
以下のとおり報告があった。
①「知のフォーラム」へ本研究所から２件応募しており、２件とも書類審査をとおりヒアリングに進んだこと。
②機動的研究グループについて、末松教授を中心とした IoT に関する組織を準備中であること。
③研究倫理教育について、CITI Japan の受講に加え、全学の方針に従ったセミナーの受講が必要である点を踏まえ、本研究所の実施方針について検討中であること。
（３）人事委員会
以下のとおり報告があった。
①教員個人評価について、全学のガイドラインを踏まえ本研究所の評価項目、及び今年度の評価結果の通知方法等について検討中であること。
②外国人客員研究員について来年度分の再募集を行う予定であること。
（４）安全衛生委員会及び安全衛生管理室
以下のとおり報告があった。
①薬品を取り扱う学生の健康診断受診率が１００％となっていないことから、関係する研究室において学生の受診を周知徹底して頂きたいこと。
②長時間勤務について該当はなかったこと。
③労働災害について１件報告があったこと。
（５）学部教務委員会
下記事項について配付資料により報告があった。
①入学時レポートについて②平成２９年度学年暦（案）について③早期卒業制度の要件の変更について④クォーター制導入に伴う学生便覧への記載について⑤出張講義等について⑥国際総合工学科（仮称）新設の概算要求断念と本構想の継続検討について⑦カリキュラム編成と講義担当について

平成２８年１２月１３日

通研教授会議事録⑧ジャンル２・学修レベル認定試験について（７）国際化推進室会議
下記事項について報告があった。
①今年度国際化推進関連予算内訳について②RIEC NEWS 英語版（第４号）の作成について（８）広報室本研究所ホームページへの受賞報告掲載依頼があった場合について、電気・情報系、工学研究科、医工学研究科へも自動的に掲載されることとなったとの報告があった。
３．電気通信研究機構について
下記事項について報告があった。
①次期特任教授（運営）に関する申合せについて審議したこと。
②上記申合せに従い評価委員会を設置したこと。
４．スピントロニクス学術連携研究教育センターについて議長から、報告内容は配付資料に記載のとおりであるとの発言があった。
５．その他（１）共同プロジェクト研究発表会について共同プロジェクト研究発表会の開催概要について、配付資料により説明があり、多数参加いただけるよう協力依頼があった。

（２）職員及び学生の受賞について議長から、職員及び学生の受賞について、配付資料により説明があった。
（３）プレスリリースについてプレスリリースについて、配付資料により説明があった。
（４）民間等との共同研究の受入について議長から、民間等との共同研究の受入について、配付資料により説明があった。
（５）情報機器の持ち出しについて前回教授会で承認されたモバイル機器のセキュリティ管理ルールの実施について、FIR（やわらかい情報システムセンター）の確認体制が整い次第、順次案内されるとの報告があった。
Ⅱ．協議事項
１．平成２９年度客員研究室教員候補者の推薦について
平成２９年度客員研究室教員候補者について、例年通り推薦いただくことについて提案があり、これを了承した。なお、推薦手続きについては後日連絡する旨付言された。

平成２８年１２月１３日

通研教授会議事録

２．ＩT２１センターの今後について
ＩT２１センターの今後について配付資料により説明があった後、議長から、同センターの果たしてきたこれまでの経緯等々について補足説明があり、同センターの方向性、あり方等々について種々審議の結果、本日の議論を踏まえ将来計画委員会を含め、継続して検討することとした。
３．若手教員海外派遣選考結果について
平成２８年度第１回若手教員海外派遣選考評価について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
４．指定国立大学法人について議長から、国立大学法人法の一部を改正する法律が施行されたことによる指定国立大学法人の認定にかかる公募通知の内容について配付資料により説明があり、本学は各申請要件を満たしていること、来年３月末の申請締め切りに向けて鋭意検討中であること、検討状況は逐次報告することの発言があった。
５．その他（１）通研 BCP について
通研 BCP（防災・業務継続計画）の準備状況について配付資料に基づき説明があり、一部の未確定部分（本部に問合せ分）を順次確定させ、今年度中に作成完了のうえ来年度から運用していくこと、また、防災訓練等を経て適宜更新をしていくことが付言された。
（２）進路指導の方針について
進路指導委員会における進路指導方針案として、これまで各企業には大学推薦または自由応募のどちらかを選択させていたが、これを大学推薦と自由応募の併用可とする変更を検討している旨が説明された後、種々意見交換を行い、大学推薦の効果・効力を失うことのないよう十分配慮する必要があること、学生および企業には方針変更に関する詳細な説明が必要であること、加えて、各教員は現場で直接学生と接するため、進路指導委員会には方針変更に関する議論を慎重に進めて頂きたいこと等の意見が出された。
Ⅲ．その他
１．その他
（１）平成２９年度通研国際シンポジウム開催予定に関する調査結果について
平成２９年度通研国際シンポジウム開催予定についての第１回目の調査結果について配付資料に基づき説明があった。また、第２回の募集案内を来年２月頃に予定しているとの報告があった。

平成２８年１２月１３日

通研教授会議事録（２）仙台フォーラム 2016 について
仙台フォーラム 2016 について、配付資料により報告があった。
（３）RIEC Award について
RIEC Award の選考結果について配付資料により報告があり、仙台フォーラム2016 にて授与式が行われたとの報告があった。
（４）通研公開２０１６の決算報告について
通研公開２０１６の決算報告について、配付資料により説明があった。
（５）共同研究プロジェクトにかかる電子申請について来年度からの共同研究プロジェクトの申請は、電子申請に移行することになるが、この説明会を１月教授会で行うこと、通研対応教員には必ず承認手続きを行ってもらうこととなるとの発言があった。
（６）饋還会のお知らせについて
饋還会忘年会についてアナウンスがあった。
（７）次回の開催について平成２９年１月１０日（火）１４時から開催することとした。
以上