就労実績報告作成ツール= 操作説明書 =Ver.２０２４０３０１

目次
＊はじめに

3．就労実績報告作成業務メニュー

業務の流れについて

5

就労実績報告作成業務メニューについて

44

マニュアルの見方

7

簡易メニューでの各種選択画面について

45

用語集

11

3‐１．報告元会社選択

46

動作環境

15

3‐２．工事情報選択47

建退共未加入会社の利用制限について

16

3‐３．会社と被共済者の新規作成・管理

48

支店コードについて

18①会社情報新規作成・管理

50

自社工事について

19②被共済者情報新規作成・管理

52③支店事業情報新規作成・管理

56④支店事業情報別工事情報一覧

59

3‐４．工事情報の作成・受渡

61①工事情報新規作成・編集

62②CCUS現場・契約情報関連付け

67③工事情報受渡68④複数工事集約

73

⑤一括取込

75

・就労履歴連携用CSVファイル取込

76

・元請用CCUS一括ファイル取込77

・一次下請用CCUS一括ファイル取込79

１．初期設定１‐１．ツールのダウンロード

21

１‐２．ツールのインストール

24

１‐３．ネットワーク共有について

26

１‐４．自社登録

27

１‐５．データ移行

32

１‐６．メニュー選択

33

１‐7．メインメニューの共通機能

34

２．メニュー構成

3‐５．工事情報と被共済者の紐付け

812‐1．メニュー選択

38

3‐6．施工体制確認

82

通常メニュー構成

39

3‐7．就労実績報告の作成・受渡83

就労実績報告作成業務メニュー構成

40①就労実績報告作成・編集

85

簡易メニュー構成

41

2

目次
②就労実績報告受渡（データ取込・出力）88

6‐４．本支店データ共有

139③帳票出力・確認

94

6‐5．加入事業所検索用データ更新

143④Excel作成・取込

105⑤CCUS作成・取込

113

4．被共済者別就労実績確認メニュー＜参考資料＞帳票様式
建退共事務受託様式第２号

145

建退共事務受託様式第４号

146

被共済者別就労実績確認メニューについて119

建退共事務受託様式第５号

147

4‐１．就労実績（被共済者別）確認・修正

120

共済契約者別一覧

148

建退共事務受託様式第3号

149

掛金充当実績総括表150

工事別共済証紙受払簿

151

電子申請利用申込書

152

5．電子申請用メニュー
電子申請用メニューについて124

5‐１．電子申請利用申込書作成

125

5‐２．工事情報ファイル作成（電子申請用）

127

5‐３．就労実績ファイル作成（電子申請用）

128

注意事項

5‐４．エラー情報確認129

オンラインストレージサービスの使用について

154

5‐5．建退共未加入元請用工事情報ファイル作成

131

CCUS就業履歴一覧ファイル取込の取込可否について

155

5‐6．建退共未加入元請用就労実績ファイル作成

132

CCUS就業履歴一覧ファイル変換の変換可否について

157

一括入力用Excelを使用した就労実績登録について

158

代表工事を指定した電子申請用ファイル作成ついて

159

6．設定と補助機能メニュー
設定と補助機能メニューについて

134

6‐１．設定135

6‐２．ファイル作成・取込履歴

136

6‐３．バックアップ

138

3

＊はじめに
本書の見方や用語について説明します。

4

業務の流れについて
就労実績報告作成ツールでの基本的な業務は、工事情報を施工体制の順番に渡し、就労実績情報をその逆順で提出することです。このページでは、工事情報受け渡しの流れを記します。
1

元請の工事情報の作成・配布

工事情報を作成し、登録します。また、一次下請へ配布する工事
ファイルを作成します。
※元請の業務は簡易メニューからは実施できません。
詳細はP3７の「メニュー構成」をご参照ください。
2
1

2

3

一次下請の工事情報の取込・受渡

元請会社から配布された工事ファイルを取り込みます。また、二次下請へ配布する工事ファイルを作成します。
3

二次下請以降の工事情報の取込・受渡

一次会社から配布された工事ファイルを取り込みます。また、三次下請以降へ配布する工事ファイルを作成します。

5

業務の流れについて
このページでは、就労実績受け渡しの流れを記します。
4

二次下請以降の就労実績の作成

被共済者の登録と工事への紐付けや、自社分の就労実績を入力できます。下請がいる場合、就労実績の取込も行います。
5

二次下請以降の就労実績の提出

帳票の作成、上位会社へ提出する就労実績ファイル作成ができます。
6

一次下請の就労実績の取込

被共済者の登録と工事への紐付けや、自社分の就労実績を入力できます。下請がいる場合、就労実績の取込も行います。
P.29
8

6

4

7

一次下請の就労実績の作成

帳票の作成、元請会社へ提出する就労実績ファイル作成ができます。
8
9

7

P.30

5

元請の就労実績の取込

一次下請からの就労実績取込を行い、登録します。
※元請の業務は簡易メニューからは実施できません。
詳細はP3７の「メニュー構成」をご参照ください。
9

元請の就労実績の確認

帳票を作成し、就労実績の確認ができます。
※元請の業務は簡易メニューからは実施できません。
詳細はP3７の「メニュー構成」をご参照ください。

6マニュアルの見方
就労実績報告作成ツールのマニュアルは、本書「操作説明書」の他に、「元請用作業の流れ」、「下請用作業の流れ」、「按分処理説明書」、「制度改正に関する注意事項」、「一括ファイル取込」があります。
本書

操作説明書

元請用作業の流れ

按分処理説明書【業務フロー・画面遷移確認】【操作方法確認】【按分処理説明】

元請の立場としての業務フローと、各機能への画面遷移が記載されています。

各機能の説明や注意事項など
が本ツールの画面順に記載されています。

一現場複数工事按分処理、JV工事
按分処理の説明、操作方法が記載
されています。

下請用作業の流れ

一括ファイル取込

制度改正に関する注意事項【業務フロー・画面遷移確認】【一括ファイル取込説明】【注意事項説明】

下請の立場としての業務フローと、

CCUS一括ファイル取込や就労履
歴連携用CSVファイル取込の説明、操作方法が記載されています。

制度改正に伴うファイル出力や帳票の変更点について記載されています。

各機能への画面遷移が記載されています。

矢印は参照先のマニュアルを表しています。

7

マニュアルの見方
簡易マニュアル表示切替
本ツールでは各画面に[簡易マニュアル]ボタンがついています。クリックすると、各画面についての基本説明が表示されます。
簡易マニュアルでは不十分な箇所がありましたら、本書をご参照ください。
ON／OFFでマニュアル表示切替

8

マニュアルの見方
画面テーマ色切替
本ツールは建退共への掛金納付方法（電子申請、証紙制度）の違いで、一部の画面で文字やボタンの色が変わります。本書では基本的に電子申請の画面で記載しておりますが、機能的には変わりませんので証紙制度でもお使いいただけます。
様式確認画面での例

電子申請の画面（青色になります）

証紙制度の画面（桃色になります）

画面例およびイラストについて表記されている画面およびイラストは一例です。
ご利用の立場での業務メニューによっては若干異なることがあります。

9

マニュアルの見方
本文中に記載されている記号には、次のような意味があります。
補足、参照
操作に関する補足説明を記述しています。必要に応じてお読みください。

P.6

参照先を記述しています。（例：6ページを参照）

利用上の立場（元）

元請会社が行う操作を意味します。

（下）

下請会社が行う操作を意味します。

簡易メニュー（元）

簡易メニューを選択している場合でも利用できる機能を意味します。

10

用語集
No.

用語

説明

就労実績報告作成ツール

本ツールを指します。「ツール」と省略して表記する場合もあります。

支店コード

本ツール内で使用する、同一共済契約者番号内での本店や各支店を識別するための番号です。本店は「000」で、それ以外の事業所については、社内のルールに基づいて任意で設定してください。 ※詳しくは18ページを参照してください。

支店事業コード

電子申請サイトで使用する、工事の勘定を識別するための番号です。工事ごとに勘定を変更しない場合は「0000000」で、各支店で工事を管理する場合は、社内のルールに基づいて各支店単位に任意で設定してください。

自社工事

自社工事とは自社の被共済者のみで行い、公共工事のように区別する必要のない工事です。雇用している被共済者の掛金を自社で負担する際に使用します。
※詳しくは19ページを参照してください。

工事情報

工事コード、工事名など、入力必須を含む工事の基本的な情報です。
元請会社が入力する情報です。

就労（実績）

作業員が現場に入場し作業を行うこと。またその実績を指します。

工事情報ファイル

本ツールにて入力した（または取り込んだ）工事情報、またそれに係る元請会社情報、
一次会社情報のファイルを指します。

1

2

3

4

5

6

7

11

用語集
No.

用語

説明

就労実績ファイル

本ツールにて入力した（または取り込んだ）就労実績。またそれに係る会社情報、被共済者情報のファイルを指します。

外部ファイル本ツールと他のシステム（下請会社などの就労実績報告作成ツールを含む）との間でやり取りをするファイルを指します。工事情報、就労実績、電子申請用ファイル、各種帳票類などがあります。

取込外部ファイルを読み込ませること。画面からの手入力は含まれません。

様式2

被共済者就労状況報告書（建退共事務受託様式第2号）。
下請会社である共済契約者が、被共済者の延べ就労日数に応じた共済証紙の交付、退職金ポイントの充当を工事別に請求するために使用します。

様式3

証紙貼付状況報告書（建退共事務受託様式第3号）。
証紙の受入枚数・貼付枚数・払出枚数を日別に記録し、証紙残枚数の状況を表記した
ものです。

様式4

被共済者就労状況報告書（月別報告様式）（建退共事務受託様式第4号）。
様式2の補足として、工事別・被共済者別・月別に計算した就労実績を表記したもの
です。

様式5

被共済者就労状況報告書（日別報告様式）（建退共事務受託様式第5号）。
様式2の補足として、工事別・被共済者別・日別に記録した就労実績を表記したもの
です。

8

9

10

11

12

13

14

12

用語集
No.

用語

説明

共済契約者別一覧

共済契約者ごとの被共済者数・延べ就労日数を表記したものです。

一次会社

元請会社から見て直下の下請会社を指します。一次会社から見て直下の下請会社は「二次会社」と表記し、以下、次数が増えていきます。

提出先会社

下請会社が就労実績を報告する相手先を指します。一次会社にとっては元請会社、二次会社にとっては一次会社が提出先会社となります。

報告元会社

本ツールで報告データを作成する会社を指します。通常は自社を選択しますが、事務受託で他社のデータを代理入力する場合はその代理入力会社を選択します。

CCUS

一般財団法人建設業振興基金が運営している建設キャリアアップシステムを指します。
本ツールには工事情報、就労実績の元となる、CCUSに登録されている事業者情報、現場情報、施工体制情報、就業履歴情報のファイルを取り込みます。

電子申請

建退共への掛金を従来の証紙を利用した制度に代わって、電子申請専用サイトを利用して納付する方法です。電子申請の利用には事前の申込が必要です。

掛金充当実績総括表

発注者へ提示する、対象工事における労働者延べ就労日数や掛金充当日数など表記したものです。

15

16

17

18

19

20

21

13

用語集
No.

用語
工事別共済証紙受払簿

発注者へ提示する、対象工事における共済証紙の受入、貼付、払出、残高を表記したものです。

建退共加入事業所情報サービス

建退共の加入事業所情報を検索できるサービスです。
https://www.kentaikyo.taisyokukin.go.jp/k_koukai/htdocs/public_htm
l/pc/keiyaku/（建退共ホームページ左側の「建退共加入事業所情報」をクリック）

22

23

説明

14

動作環境
本ツールを快適にご利用いただくためには、以下の環境を推奨します。
OSWindows10 または Windows11

CPUIntel Core i5程度

メモリ

8GB

ディスプレイその他

解像度 １92０×1080
Excel、PDFが開けること※スタンドアロン（サーバーの無いPC1台構成）でのご利用を想定しています。
※Macやスマートフォンではご利用いただけません。

本ツールをご利用いただくためには、以下の環境が必須となります。
OS

Windows10 または Windows11

CPU

Celeron以上

メモリ

2GB以上

ディスプレイ

解像度 １280×768以上

HDD空き容量

10GB以上15

建退共未加入会社の利用制限について
建退共未加入会社は会社登録時に共済契約者番号の代わりに法人番号を登録します。
報告元会社が建退共未加入の場合、利用できない機能があります。
建退共に加入している場合

建退共に加入していない場合

会社情報の登録、編集

できます

できます

工事情報の登録、編集できます

編集はできます
自社が元請となる工事情報の登録はできません

被共済者情報の
登録、編集

できます

できません

支店事業情報の
登録、編集

できます

できません

就労実績の登録、編集できます

自社従業員の就労実績は登録できません

CCUS現場・契約情報
ファイル取込

できます

できません

CCUS就業履歴一覧
ファイル取込

できます

できません

電子申請ファイル作成

できます

できません

掛金充当実績総括表

できます

できません

次ページへ続く

16

建退共未加入会社の利用制限について
建退共未加入会社は会社登録時に共済契約者番号の代わりに法人番号を登録します。
報告元会社が建退共未加入の場合、利用できない機能があります。
建退共に加入している場合

建退共に加入していない場合

工事別共済証紙受払簿

できます

できません

一現場複数工事按分

できます

できません

JV工事按分

できます

できません

CCUS元請一括ファイ
ル取込

できます

できません

CCUS一次下請一括
ファイル取込できます

できます

CCUS一覧データ登録
方式ファイル作成

できます

できません

CCUS就業履歴一覧ファ できます
イル変換(Excel5号)

できません

就労履歴連携用CSV
ファイル取込

できません

できます

17

支店コードについて
支店(支社)コードは建退共が設定しているコードではなく、任意で設定いただくコードです。
複数の事業所が存在する場合に、事業所を識別するための用途を想定して用意しています。
支店がない場合 または CCUS元請一括ファイル取込やCCUS一次下請一括ファイル取込を利用する場合は、この項目を「000(初期値)」のままとしておいてください。
それ以外の場合は、本社については「000(初期値)」を設定し、それ以外の事業所については、社内のルールに基づいて任意で設定してください。
[設定例]
東京本社：000 東北支店：100 関西支店：200

18

自社工事について自社工事とは自社の被共済者のみで行い、公共工事のように区別する必要のない工事です。
雇用している被共済者の掛金を自社で負担する際に使用します。
自社工事は、会社情報の登録完了と同時に自動作成されます。
電子申請専用サイトにも自社工事の情報は最初から登録されておりますので、そのまま就労実績を申請してください。
自社工事の締日は最初に登録した会社情報の締日と同一となり、後から変更できます。
また、工事開始日には登録時に指定した任意の日付が初期設定されます。
公共工事の場合や、元請・下請の間でデータの授受が発生する場合は、新たに工事情報を作成し、工事単位で管理を行ってください。
元請として工事情報を作成し、下請会社へ展開した場合は、元請は作成した工事情報に自社の被共済者と紐付けを行い、就労実績を入力してください。

19

１．
初期設定
本ツールを使用する前の準備について説明します。

20

１‐１．ツールのダウンロード
本ツールは建退共ホームページよりダウンロードできます。
ダウンロード手順（１）建退共ホームページへアクセス（２）[電子申請方式について]をクリック（３）[就労実績報告作成ツール]をクリック（４）[就労実績報告作成ツールVer.2308.X.XXXダウンロー
ド］をクリック「X.XXX」はツールのバージョン番号を表しています。

（５）共済契約者番号の所有状況を選択（6）共済契約者番号を入力して[ダウンロード開始］をクリック

共済契約者番号がない場合は法人番号を入力
します。

21

１‐１．ツールのダウンロード（１）建退共ホームページ（https://www.kentaikyo.taisyokukin.go.jp）へアクセス
建退共ホームページ（２）[電子申請方式について]をクリック（３）[就労実績報告作成ツール]をクリック

次ページへ続く22

１‐１．ツールのダウンロード
建退共ホームページ（6）共済契約者番号
または法人番号を入力して[ダウンロード
開始］をクリック（５）共済契約者番号の所有状況を選択（４）[就労実績報告作成ツール
Ver.2308.X.XXXダウンロード］
をクリック※法人番号が表示されていない場合はダ ウンロード画
面を開いた状態でCtrl+F5
キーを押してください。

23

１‐２．ツールのインストール
建退共ホームページよりダウンロードした本ツールをインストールします。
インストール手順（１）ダウンロード先の「KnReportTool.zip」を右クリック

ダウンロード先の初期値は「ダウンロード」フォルダとなります。

（２）[すべて展開]をクリック（３） 「就労実績報告作成ツール Ver.2308.X.XXX」
フォルダが出来たことを確認

24

１‐２．ツールのインストール
ダウンロードした本ツールを解凍するとご使用いただけるようになります。
（１）ダウンロード先の「KnReportTool.zip」を右クリック（２）[すべて展開]をクリック
フォルダの階層

就労実績報告作成ツール Ver.2308.X.XXX

就労実績報告作成ツール Ver.2308.X.XXX（３） 「就労実績報告作成ツール Ver.2308.X.XXX」
フォルダが出来たことを確認※「就労実績報告作成ツール Ver.2308.X.XXX」
フォルダに本ツールがありますので、ダブルクリック
して本ツールを起動してください。
※本ツールを置いているフォルダの階層が深い場合、本ツールが起動できないことがあります。

25

１‐３．ネットワーク共有について
本ツールではネットワーク共有が利用できます。本ツールをネットワークドライブ上に置くこと
で、各個人のパソコンから本ツールを利用できます。

従来

ネットワーク共有
担当者
パソコン

ネットワークドライブ

本
ツール

本
ツール
※同時利用は不可

他の担当者

・担当者のパソコンにツールをインストールする⇒担当者以外は作業できない

・ネットワークドライブ上にツールを設置⇒他の担当者が個人のパソコンから作業可能【注意事項】• 複数の方がネットワークドライブ上の本ツールを同時に起動することはできません。
• ネットワークドライブを使用する場合は、共有フォルダに対して「ネットワークドライブの割り当て」を行う必要があります。
（「E:¥xxx」など、アルファベットで始まるドライブ名が必要です）。なお、オンラインストレージ上ではご利用できません。
• ネットワークドライブの割り当て方法については、アクセス権限・管理設定の変更が必要になる場合や、他システムへの影響が発生する場合があるため、必ずシステム管理者に相談してください。

26

１‐４．自社登録
インストール後に初めて本ツールを起動するとデータ移行確認画面が表示されます。
初めて本ツールを使用される場合や既存データを使用しない場合は、新規登録を行います。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

初めて使用する、または
データ移行しない場合

P.28

データ移行する場合

P.32

次ページへ続く27

１‐４．自社登録
データ移行確認画面で[新規登録から始める]ボタンをクリックするとツール利用方式選択画
面に移ります。ツールで利用する方式を選択します。
1

元請・一次下請作業方式版

CCUSからダウンロードした元請・一次下請一括ファイルの取込を利用したい場合に選択します。
元請・一次下請会社が使用します。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

2

通常版

元請・一次下請作業方式の一括取込を利用しない場合に選択します。
すべての会社が使用できます。
通常はこちらをお使いください。
※個別会社ごとにCCUSの就業履
歴ファイルを取り込む場合は、こちらを選択してください。

1

2

ここで選択した利用方
式は後から変更することができません。

次ページへ続く28

１‐４．自社登録
ツール利用方式選択画面で利用する方式のボタンをクリックすると会社情報登録・編集画面に移ります。この画面で自社情報を登録しないと次に進めませんので、必ず登録してください。
1

会社種別

自社登録の場合、「自社」か「自社（事務組合）」から選択します。

1「自社（事務組合）」は工事請負対象外となって
います。

2
2

共済契約者番号（法人番号）

共済契約者番号か法人番号のどち
らかのみ入力できます。法人番号は
建退共未加入時の場合に入力します。

「*」の付いた項目は必須項目です。

入力した共済契約者番
号で 、 建 退共 加 入 事業
所情報サービスに登録されている会社名を検索し、表示します。

次ページへ続く29

１‐４．自社登録
必要事項を入力し[保存する]ボタンをクリックすると、自社工事開始日設定画面に移ります。

35

6

支店コードには本店と支店で異なる値を入力します。本店は支店コー
ド「000」とします。
4

3

締日

元請として工事情報を作成した際の締日の初期値になります。工事
情報で別の締日を設定した場合、その締日が設定されます。
5

4

支店（支社）コード P.18

やり直し

ボタンをクリックすると、1つ前の状態に戻せます。
6

保存する

入力、編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、自社工事開始日設
定後に、会社情報を保存できます。

次ページへ続く30

１‐４．自社登録
自社工事の工事開始日を入力し[OK]ボタンをクリックすると、会社情報が保存され、メイン
メニュー画面に移ります。
1

工事開始日

自社工事の開始日になります。はじめは本日の日付が入力されています。就労実績報告の開始日（初めて電子申請方式で掛金納付を行う日）に合わせて自社工事の開始日を設定してください。自社工事の利用予定が無い場合は、そのまま[OK]ボタンを押します。

1

2

OK

[OK]ボタンを押すと、選択した日付を工事開始日として自社工事を登録します。
231

１‐５．データ移行
データ移行確認画面で[既存のデータから移行する]ボタンをクリックするとデータ移行画面に移ります。これまで使用していた就労実績報告作成ツールからデータを移行できます。
1
3

1[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むツールのアイコンを選択します。または点線内にツールのアイ
コンをドラッグアンドドロップします。
ファイルの内容が右側に表示され
ます。
2

2

ファイル選択移行開始[移行開始]ボタンをクリックすると、データ移行を実行します。
3

移行しない

P.28

[移行しない]ボタンをクリックすると、ツール利用方式選択画面に移ります。

32

１‐６．メニュー選択
メニュータイプを通常メニュー、簡易メニューから選択できます。
また、利用途中でメニュータイプの切り替えも可能です。
1
Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

バージョン・使用期限

本ツールのバージョンと使用期限が表示されます。使用期限を過ぎた場合は新しいバージョンをダウンロードしてください。

1

2

通常メニューを利用する

全ての機能を使用できる通常メ
ニューを利用する場合はこちらを選択します。
元請事業者、あるいは就労実績報
告作成ツールの操作に慣れている
担当者はこちらを利用してください。
3
2

3

簡易メニューを利用する

元請・下請間で授受を行う工事情報
ファイル・就労実績ファイルの取込や作成用に使用できる機能を制限した簡易メニューを利用する場合、こちらを選択します。
就労実績報告作成ツールの操作に慣れていない下請事業者の担当者
はこちらを利用してください。

33

１‐７．メインメニューの共通機能
メインメニューでは共通機能が確認できます。
メニュータブをクリックすると、各業務に必要なサブメニューが切替表示されます。
1
2
Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

1

3

バージョン・使用期限

本ツールのバージョンと使用期限が表示されます。使用期限を過ぎた場合は新しいバージョンをダウンロードしてください。
2

CCUS就業履歴一覧ファイル変換(Excel５号様式)[CCUS就業履歴一覧ファイル変換(Excel5号様式)]ボタンをクリッ
クすると、CCUS就業履歴一覧ファイルをExcel5号様式に変換でき
ます。
P.117
3

メニュータブ

各タブをクリックすると、各業務がまとまったサブメニューに表示が切
り替わります。

ホームメニュー以外のサブ
メニューは43ページから始まる各業務メニューのページをご参照ください。

34

１‐７．メインメニューの共通機能
メインメニューでは共通機能が確認できます。
メニュータブをクリックすると、各業務に必要なサブメニューが切替表示されます。
4

最近の操作

直近の本ツールの操作履歴を表示します。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

5
4

メニュータイプ
選択

P.38[ メニュー タイ プ選択] ボタン をクリックすると、メニュー選択画面でメニュータイプの切替ができます。

535

１‐７．メインメニューの共通機能
就労実績報告作成業務、被共済者別就労実績確認、電子申請用の各タブを選択中は、上部に現在選択中の報告元会社と工事情報が表示されます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

上段：報告元会社と選択中の工事における立場

下段：工事情報

アイコン

アイコン

説明

説明

自社工事です電子申請の工事です

元請の立場です

証紙制度の工事です

一次会社の立場です

CCUSデータの取込を行った工事です

二次会社以下の立場です36

２．
メニュー構成通常メニュー・簡易メニューの構成について説明します。

37

２‐１．メニュー選択
メニュータイプを通常メニュー、簡易メニューから選択できます。
また、利用途中でメニュータイプの切り替えも可能です。
1

全ての機能を使用できる通常メ
ニューを利用する場合はこちらを選択します。
元請事業者、あるいは就労実績報
告作成ツールの操作に慣れている
担当者はこちらを利用してください。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

2

1

通常メニューを利用する

2

簡易メニューを利用する

元請・下請間で授受を行う工事情報
ファイル・就労実績ファイルの取込や作成用に使用できる機能を制限した簡易メニューを利用する場合、こちらを選択します。
就労実績報告作成ツールの操作に慣れていない下請事業者の担当者
はこちらを利用してください。

38

通常メニュー構成
通常メニューの構成として以下の通りとなっています。
メインメニュー

ホーム

自社登録情報や操作履歴を確認できます。

就労実績報告作成業務

会社や工事情報などのマスタデータ登録か
ら月ごとの就労実績報告作成、報告までの一連の業務がまとまっています。 P.40

被共済者別就労実績確認

工事情報をまたいで被共済者別に月ごとの就労実績報告確認、作成できます。

電子申請

電子申請に必要なファイル作成機能がまとまっています。

設定と補助機能

履歴やバックアップなどの機能がまとまっ
ています。

39

就労実績報告作成業務メニュー構成
就労実績報告作成業務メニューの構成として以下の通りとなっています。
就労実績報告作成業務

会社・被共済者の新規作成・管理

会社情報、被共済者情報を新規作成、管理する機能を選択できます。

工事情報の新規作成・管理

工事情報の新規作成、管理やCCUS現
場・契約情報との関連付けなどの機能を選択できます。

就労実績報告の作成・受渡就労実績報告の作成、管理や帳票作成などの機能を選択できます。

40

簡易メニュー構成
簡易メニューの工事情報ファイル連携に関する構成は以下の通りとなっています。

1

一次下請の工事情報の取込・受渡

元請会社から配布された工事ファイルを取り込みます。また、二次下請へ配布する工事ファイルを作成します。
2

二次下請以降の工事情報の取込・受渡

一次会社から配布された工事ファイルを取り込みます。また、三次下請以降へ配布する工事ファイルを作成します。

1

2

簡易メニューでは、元請会社の操作を行うことはできません。

41

簡易メニュー構成
簡易メニューの就労実績ファイル連携に関する構成は以下の通りとなっています。

3

二次下請以降の就労実績の作成

被共済者の登録と工事への紐付けや、自社分の就労実績を入力できます。下位下請がいる場合、就労実績の取込も行います。
4

二次下請以降の就労実績の提出

帳票の作成、上位会社へ提出する就労実績ファイル作成ができます。
5

一次下請の就労実績の取込

被共済者の登録と工事への紐付けや、自社分の就労実績を入力できます。下位下請がいる場合、就労実績の取込も行います。
P.29
5

3

6

一次下請の就労実績の作成

帳票の作成、元請会社へ提出する就労実績ファイル作成ができます。

6

P.30

4

簡易メニューでは、元請会社の操作を行うことはできま
せん。

42

3．
就労実績報告作成業務
メニュー
会社や工事情報などのマスタデータ
登録から月ごとの就労実績報告作
成、報告までの一連の業務がまとまっています。

43

就労実績報告作成業務メニューについて
就労実績報告作成業務メニューでは、会社情報、工事情報、被共済者情報の新規作成や編集、データの受け渡しなどの機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

P.46
報告元会社選択

P.48
P.61
P.8１

P.47
工事情報選択会社と被共済者の新規作成・管理
工事情報の作成・受渡
工事情報と被共済者
の紐付け

P.8２
施工体制確認
P.8３

P.38

就労実績報告の作成・受渡メニュータイプ選択

44

簡易メニューでの各種選択画面について
簡易メニューから報告元会社や工事情報、メニュータイプを変更する機能を選択できます。

P.46
Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

報告元会社選択
工事情報選択

P.47

施工体制
確認

P.82
工事情報と
被共済者の紐付け

P.81

P.38
メニュータイプ選択

45

３‐１．報告元会社選択[報告元会社選択]ボタンをクリックすると、会社情報選択画面に移ります。
一覧に表示される会社から報告元会社を選択できます。
1
3
1

検索

共済契約者名（会社名）を入力して、[検索]ボタンをクリックすると、会
社情報を検索できます。

2
2

会社情報一覧

自社または代理入力会社が表示されます。検索後は検索条件に一致する会社情報が表示されます。
3

建退共未加入の会社は共済契約者番号に「未加入」と表示されます。

選択

報告元会社をダブルクリックするか、
会社情報一覧から選択し[選択]ボタンをクリックすると前画面の就労実績報告作成業務メニューに反映
されます。

46

３‐２．工事情報選択[工事選択]ボタンをクリックすると、工事情報選択画面に移ります。
一覧に表示される工事情報から作業を行う工事を選択できます。
1
3
1

検索

工事名を入力して、[検索]ボタンをクリックすると、工事情報を検索で
きます。

2
2

工事情報一覧

工事情報が表示されます。検索後
は検索条件に一致する工事情報が表示されます。
3

選択

工事情報をダブルクリックするか、
工事情報一覧から選択し[選択]ボタンをクリックすると、前画面の就労実績報告作成業務メニューに反映されます。

47

３‐３．会社と被共済者の新規作成・管理[会社と被共済者の新規作成・管理]ボタンをクリックすると、会社・被共済者の新規作成・管理
メニューに移ります。会社情報、被共済者情報を新規作成、管理する機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

会社情報
新規作成・管理P.50

被共済者情報新規作成・管理P.52

支店事業情報新規作成・管理P.56

支店事業情報別工事情報一覧

P.59

48

３‐３．会社と被共済者の新規作成・管理
簡易メニューでは就労実績ファイルの[取込]をクリックすると、被共済者情報を新規作成、管理する機能を選択できます。会社情報の新規作成・管理は選択できません。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

被共済者情報新規作成・管理P.52

49

３‐３． ①会社情報新規作成・管理[会社情報新規作成・管理]ボタンをクリックすると、会社情報一覧画面に移ります。新規作成や編集したい既存の会社情報を選択し、会社情報登録・編集画面に移ることができます。
1

3
1

4

検索

共済契約者名などを入力して、[検索]ボタンをクリックすると、会社情報を検索できます。

2
2

会社情報一覧

P.51

編集したい会社の行をダブルクリッ
クすると、会社情報登録・編集画面で編集できます。
3

新規作成

P.51

[新規作成]ボタンをクリックすると、会社情報登録・編集画面で会社情報を登録できます。
4

削除

会社情報一覧のチェック欄にチェックをつけて[削除]ボタンをクリック
すると、会社情報を削除できます。

50

３‐３． ①会社情報新規作成・管理
会社情報登録・編集画面では会社情報の登録や編集ができます。
ただし、共済契約者番号と支店コードは、一度保存すると変更ができません。
1
1

会社種別

「他社」か「他社（代理入力）」から選択します。
※「自社」または「自社（事務組合）」への変更や、その逆の操作をすることはできません。
「他社（代理入力）」はその会社のデータを代理入力する会社です。
「他社」はそれ以外の会
社です。

2

2

共済契約者番号（法人番号）・支店コード

これらの項目は一度登録すると後から変更できません。
P.29

画面内のその他項目の詳細
は、29ページ「１-4．自社登録」をご参照ください。

51

３‐３． ②被共済者情報新規作成・管理[被共済者情報新規作成・管理]ボタンをクリックすると、被共済者一覧画面に移ります。
報告元会社に所属する被共済者の登録や編集ができます。
一覧編集

1

一覧登録

各項目を入力して、一覧登録行の[登録]ボタンをクリックすると、被共済者情報を登録できます。

1

2
3

4

２

QRコード登録共済手帳のQRコードを読み取り、その値を入力し て QRコー ド行の[登録]ボタンをクリックすると、被共済者情報を登録できます。
3

検索

セイ、メイなどを入力して、[検索]ボタンをクリックすると、被共済者
情報を検索できます。
4

被共済者一覧
出力P.55[PDF] ま たは[EXCEL] ボタ ン をクリックすると、QRコードが付いた
被共済者一覧がボタン名の形式で作成されます。
次ページへ続く52

３‐３． ②被共済者情報新規作成・管理被共済者情報は被共済者一覧画面で編集ができます。（一覧編集）
被共済者情報登録・編集画面で個別に登録や編集もできます。（個別編集）
一覧編集

5

6
5

7

被共済者一覧

セイ、メイ、手帳の交付年月日など編集できる項目をダブルクリックすると、直接編集できます。
被共済者番号など編集できない項
目をダブルクリックすると、被共済者情報登録・編集画面に移ります。
6

個別登録[個別登録]ボタンをクリックすると、被共済者情報登録・編集画面で被共済者情報を登録できます。
7
P.54
ダブルクリックすると被共済者情報登録・編集画面に移ります。

ダブルクリックすると、一覧
画面で直接編集できます。

削除

被共済者情報一覧のチェック欄にチェックをつけて[削除]ボタンをクリックすると、被共済者情報を削除できます。

次ページへ続く53

３‐３． ②被共済者情報新規作成・管理被共済者情報登録・編集画面で個別に登録や編集ができます。

個別編集

8
9

被共済者番号

登録済の被共済者番号は編集できません。
※新規作成では入力できます。

8
誤って登録してしまった
場合は、一度削除してから再度新規登録します。
9

保存する

入力、編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、被共済者情報を保存できます。

54

３‐３． ②被共済者情報新規作成・管理被共済者一覧画面の[PDF]または[EXCEL]ボタンをクリックすると、以下のような帳票が作成されます。QRコードは建退共が被共済者のセイ、メイ確認をするために利用されます。
入力した被共済者情報が間違いないか確認したい場合は、この帳票を建退共支部へ提出してください。被共済者情報が間違っていると就労実績を電子申請サイトに登録できません。

55

３‐３． ③支店事業情報新規作成・管理
会社ごとに複数の支店事業情報を登録できます。登録した支店事業情報は工事ごとに選択できるため、各支店で工事を管理することができます。

支店事業情報管理あり

支店事業情報管理なし
本ツール

本ツール

A社
支店事業コード：0000000

A社
支店事業コード：0000000

A社
支店事業コード：
1111111

A工事

C工事

A工事
就労実績
10日

電子申請

B工事

C工事

就労実績
20日

電子申請

就労実績
30日

電子申請

電子申請専用サイト

就労実績
10日

電子申請

B工事
就労実績
20日

電子申請

就労実績
30日

電子申請

電子申請専用サイト

56

３‐３． ③支店事業情報新規作成・管理[支店事業情報新規作成・管理]ボタンをクリックすると、支店事業情報一覧画面に移ります。
電子申請を行う際に必要な支店事業コードの登録や編集ができます。
1

2
1

3

支店事業情報一覧

P.58

編集したい支店事業の行をダブル
ク リッ ク する と、 支 店 事業 情報 登録・編集画面で編集できます。
2

新規作成

P.58

[新規作成]ボタンをクリックすると、支店事業情報登録・編集画面で支店事業情報を登録できます。
3

削除

支店事業情報一覧のチェック欄にチェックをつけて[削除]ボタンをクリックすると、支店事業情報を削除
できます。

57

３‐３． ③支店事業情報新規作成・管理
支店事業情報登録・編集画面では支店事業情報の登録や編集ができます。
ただし、支店事業コードは、一度保存すると変更ができません。
1

この項目は一度登録すると後から変更できません。

4
1

支店事業コード

有効区分

2

2

3

支店事業情報の有効・無効の切り替えができます。
無効に設定した場合、支店事業情報選択に表示されません。

工事情報の新規作成時に初期表示に選択されている支店事業情報が初期値として設定されます。

3

初期表示

初期表示の選択かできます。

4

保存する

入力、編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、支店事業情報を保存できます。

58

３‐３． ④支店事業情報別工事情報一覧[支店事業情報別工事情報一覧]ボタンをクリックすると、支店事業情報別工事情報一覧画面に移ります。支店事業情報に紐付く工事情報を一覧で表示します。
1
1
2[選択]ボタンをクリックすると支店
事業情報選択画面から表示する対
象の支店事業情報を選択できます。
2

3
4

支店事業コード

すべて表示[すべて]ボタンをクリックすると、報告元会社が元請の工事をすべて表示します。
3

完成工事を非表示

チェックを外すと、工期終了を迎えている工事を追加表示します。
4

工事情報一覧

選択した支店事業情報に紐づく工事情報が一覧で表示されます。

59

３‐３． ④支店事業情報別工事情報一覧
支店事業情報選択画面では一覧に表示される支店事業情報から工事情報一覧に表示させる
支店事業情報を選択します。
1
3

1

支店事業情報一覧

支店事業情報が表示されます。
2

2

無効の支店事業情報を表示

チェックをつけると、有効区分が無効となっている支店事業情報も表
示します。
3

選択

支店事業情報をダブルクリックする
か、支店事業情報一覧から選択し[選択]ボタンをクリックすると前ページの支店事業情報別工事情報
一覧に反映されます。

60

３‐４．工事情報の作成・受渡[工事情報の作成・受渡]ボタンをクリックすると、工事情報の作成・受渡メニューに移ります。
工事情報の新規作成、管理やCCUS現場・契約情報との関連付けなどの機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

工事情報
新規作成・編集

P.62

CCUS現場・契約
情報関連付けP.67

工事情報受渡複数工事集約

一括取込

P.68

P.73

P.75

61

３‐４． ①工事情報新規作成・編集[工事情報新規作成・編集]ボタンをクリックすると、工事情報一覧画面に移ります。新規作成や編集したい既存の工事情報を選択し、工事情報登録・編集画面に移ることができます。
1

検索

工事名、 発注者 などを 入 力し て 、[検索]ボタンをクリックすると、工事情報を検索できます。
1

3
2

4

5
2

工事情報一覧

P.63

編集したい工事の行をダブルクリッ
クすると、工事情報登録・編集画面で編集できます。
3

工事情報ファ
イルを取り込む

P.66

元請からの工事情報ファイルを取込できます。

新規作成

P.63

4

工事の行をダブルクリックするか、[新規作成]ボタンをクリックすると、工事情報を手入力できます。

[新規作成]ボタンをクリックすると、工事情報登録・編集画面で工事情報を登録できます。
5

P.63

削除

工事情報一覧のチェック欄にチェックをつけて[削除]ボタンをクリック
すると、工事情報を削除できます。

62

３‐４． ①工事情報新規作成・編集
工事情報登録・編集画面では工事情報の登録や編集ができます。
ただし、工事コードと締日は、一度保存すると変更ができません。
1
1

1
2

工事コードは20桁以内の半角英数
字で任意で設定してください。
工事コードと締日は一度登録すると後から変更できません。
申請用工事コードが設定されている場合、工事コードの代わりに申請
用工事コードが使用されます。
2

3

工事情報登録・編集画面では現場IDは設定できません。
CCUS現場・契約情報ファイル
取込時に設定できます。

工事コード・締日

現場IDを削除する

CCUS現場・契約情報関連付けで設定された現場IDを削除できます。
3

発注者名

入力した内容が帳票に出力されます。
発注者名を入力してください。

次ページへ続く63

３‐４． ①工事情報新規作成・編集
工事情報登録・編集画面では工事情報の登録や編集ができます。
ただし、工事コードと締日は、一度保存すると変更ができません。
4

複数工事集約区分

対象工事を複数工事集約時の代表工事として登録できます。
対象外

複数工事集約で使用されていない工事情報です。

代表工事

代表工事として登録する場合に設定します。
選択時に工事開始日の初期値が2022年4月1日に変更されます。

被集約工事 複数工事集約された工事
情報です。

4

代表工事を選択時は、工事開始日に 2022年4月1日以降を設定することで、登録ができます。

64

３‐４． ①工事情報新規作成・編集
工事情報登録・編集画面では工事情報の登録や編集ができます。
ただし、工事コードと締日は、一度保存すると変更ができません。

5

追加情報

[追加情報]で「あり」を選択すると、以降の項目を入力、編集できます。
６

JV名

共同企業体名を入力してください。
入力した内容が帳票に出力されます。

８

７

申請用工事コード

工事コードの代わりに使用する工事コードを入力してください。
一度登録すると後から変更ができません。
既に登録されている工事コード、申請用
工事コードは使用できません。
申請用工事コードとは、CCUS連
携一括作業方式を利用する元請事業者が任意で設定できる項目です。
一 括 作 業 方 式 で は 、 CCUS 現 場
IDと工事コードを一致させる必要がありますが、この申請用工事
コードを設定すると、CCUS現場
IDと連携を保持しつつ、建退共の掛金納付にかかる処理を申請用工事コードで行うことが可能となり
ます。

5
７
６

８

保存する

編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、工事情報を保存できます。

６５

３‐４． ①工事情報新規作成・編集[工事情報ファイルを取り込む]ボタンをクリックすると、外部ファイル取込画面に移ります。
工事情報ファイルを取り込むことで工事情報が登録できます。
1

1

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
2

パスワード入力

ファイルにパスワードが設定されている場合、パスワードを入力します。
2
3
３

３

内容確認

[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。

4
4

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

66

３‐４． ②CCUS現場・契約情報関連付け[CCUS現場・契約情報関連付け]ボタンをクリックすると、CCUS現場・契約情報ファイル
取込画面に移ります。 工事情報にCCUSの現場IDを関連付けます。
1

1

CCUSの現場IDはこの画面でのみ関連付けられます。

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
2

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。
2
3
3
4

工事情報

CCUSの現場IDを工事情報に関連付けます。その工事情報を新規作成するか、既存の工事情報にするか選択できます。新規工事では現場IDを工事コードにできます。
4

取込実行[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

67

３‐４． ③工事情報受渡[工事情報受渡]ボタンをクリックすると、元下間の工事情報受け渡しの機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

ファイル取込ファイル作成代理入力用
工事情報展開

P.70

P.71

P.72

68

３‐４． ③工事情報受渡
簡易メニューでは工事情報ファイルの[取込・登録]をクリックすると、元下間の工事情報受け渡しの機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

ファイル取込ファイル作成代理入力用
工事情報展開

P.70
P.71

P.72

69

３‐４． ③工事情報受渡[ファイル取込（直上会社からの工事情報取込）]ボタンをクリックすると、外部ファイル取込画
面に移ります。メールなどで配布された工事情報ファイルを取り込んで工事情報を登録します。
P.66

画面内各項目の詳細は、66ページ「3‐４．①工事情報新規作成・編集」をご参照
ください。

70

３‐４． ③工事情報受渡[ファイル作成（下請会社への工事情報提供）]ボタンをクリックすると、外部ファイル作成画面に移ります。下請会社にメールなどで提供する工事情報ファイルを作成します。
1
1

作成内容

作成するファイルの内容が表示されます。
2

提出先・一次会社

提出先と一次会社を選択します。選択肢が1つの場合は「（選択不要）」と表示されます。
2

3

パスワード

作成するファイルにパスワードを設定する場合は、[パスワード]、[パスワードの確認]に入力します。

3

4
4

フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーに作成種別の形式でファイルが作成されます。

71

３‐４． ③工事情報受渡[代理入力用工事情報展開]ボタンをクリックすると、工事情報展開画面に移ります。ファイルの受け渡しをせずに代理入力会社に工事情報を展開できます。
1

展開先会社

代理入力を行う下請会社を3社まで選択できます。
2

実行[実行]ボタンをクリックすると、展開先会社に工事情報を展開します。

1

2

72

３‐４． ④複数工事集約
複数工事集約を設定することにより、電子申請ファイル作成時に複数の工事に対する就労実
績を代表工事に集約し、まとめて電子申請することができます。

集約なし

複数工事集約
本ツール

本ツール
A工事
就労実績
10日
電子申請

B工事

C工事

就労実績
20日
電子申請

就労実績
30日

A工事

B工事

就労実績
10日

就労実績
20日

C工事
就労実績
30日

電子申請
代表工事
就労実績
60日
電子申請

電子申請専用サイト

電子申請専用サイト

73

３‐４． ④複数工事集約[複数工事集約]ボタンをクリックすると、複数工事集約画面に移ります。
１つの工事（代表工事）に集約し、まとめて電子申請を行う工事を選択できます。
1
5

代表工事に集約する工事の一覧が表示されます。
2

工事選択

P.47

[工事選択]ボタンをクリックすると、工事情報選択画面に移ります。集約したい工事を選択します。

2
3

工事一覧

1

4
3

一覧へ追加

[一覧へ追加]ボタンをクリックすると、選択した工事が工事一覧に追加されます。
集約可能な工事情報には以下の条件があります。
・電子申請の工事である・工事区分（公共、民間）と締日が一致している
・他の複数工事集約に含まれない
・一現場複数工事按分、JV工事按分を行っていない

4

チェックした行を削除する

工事一覧のチェック欄にチェックをつけて[チェックした行を削除する]
ボタンをクリックすると、集約工事
から削除できます。
5

保存する

編集後に[保存する]ボタンをクリッ
クすると、複数工事の集約を保存で
きます。

74

３‐４． ⑤一括取込[一括取込]ボタンをクリックすると、外部システム等で作成した就労履歴連携用CSVファイル
やCCUSからダウンロードされた一括ファイルの取込機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

就労履歴連携用CSV
ファイル取込P.76

元請用
CCUS一括ファイル取込

P.77

一次下請用
CCUS一括ファイル取込P.79

元請用および一次下請用CCUS一括ファイル取込は「元請・一次下請作業方式版」でのみ利用できます。

75

３‐４． ⑤一括取込[就労履歴連携用CSVファイル取込]ボタンをクリックすると、就労履歴連携用CSVファイル
取込画面に移ります。外部システム等で作成された就労履歴連携用ファイルを取り込むことで、会社・工事・就労実績を一括で登録します。
1

バックアップ

P.138[バックアップへ]ボタンをクリック
すると、バックアップ画面でバック
アップデータを作成できます。
1
2

3
4
5

3

2

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
3

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示されます。
4

取込結果レポート保存先[フォルダー選択]ボタンをクリック
して取込結果レポートの保存先を選択します。
5

取込実行[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

76

３‐４． ⑤一括取込[元請用CCUS一括ファイル取込]ボタンをクリックすると、元請用CCUS一括ファイル取込画
面に移ります。CCUSからダウンロードされた元請一括ファイルを取り込むことで、下請を含めた会社・工事・就労実績を一括で登録することができます。
1

バックアップ

P.138[バックアップへ]ボタンをクリック
すると、バックアップ画面でバック
アップデータを作成できます。
1

2
3

2

[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
3

3
4

ファイル選択

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示されます。
4

事業者取込方法選択[事業者取込方法選択]ボタンをクリックすると、事業者取込方法選択
画面で取込データに含まれる建退
共未加入の会社について、取込方法を選択できます。
次ページへ続く77

３‐４． ⑤一括取込[元請用CCUS一括ファイル取込]ボタンをクリックすると、元請用CCUS一括ファイル取込画
面に移ります。CCUSからダウンロードされた元請一括ファイルを取り込むことで、下請を含めた会社・工事・就労実績を一括で登録することができます。
5

複数一次選択[複数一次選択]ボタンをクリックすると、複数一次選択画面で複数の一次会社配下で就労した実績を集約する設定ができます。
６

過去就労分の取り扱い選択した方法で取り込みます。
取り込む

5

遡及分のデータが存在した場合、調整欄に追加します。

取 り 込 ま な 遡及分のデータが存在いした場合、調整欄に追加しません。

取込結果レポート保存先

6

７

７

[フォルダー選択]ボタンをクリック
して取込結果レポートの保存先を選択します。

８８

取込実行[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

78

３‐４． ⑤一括取込[一次下請用CCUS一括ファイル取込]ボタンをクリックすると、一次下請用CCUS一括ファイ
ル取込画面に移ります。CCUSからダウンロードされた一次下請一括ファイルを取り込むこと
で、一次下請以下の会社・工事・就労実績を一括で登録することができます。
1

バックアップ

P.138[バックアップへ]ボタンをクリック
すると、バックアップ画面でバック
アップデータを作成できます。
1
2
3
2[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
3

3
4

ファイル選択

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示されます。
4

事業者取込方法選択[事業者取込方法選択]ボタンをクリックすると、事業者取込方法選択
画面で取込データに含まれる建退
共未加入の会社について、取込方法を選択できます。
次ページへ続く79

３‐４． ⑤一括取込[一次下請用CCUS一括ファイル取込]ボタンをクリックすると、一次下請用CCUS一括ファイ
ル取込画面に移ります。CCUSからダウンロードされた一次下請一括ファイルを取り込むこと
で、一次下請以下の会社・工事・就労実績を一括で登録することができます。
５

過去就労分の取り扱い選択した方法で取り込みます。
取り込む

遡及分のデータが存在した場合、調整欄に追加します。

取 り 込 ま な 遡及分のデータが存在いした場合、調整欄に追加しません。

６5
６
７

取込結果レポート保存先[フォルダー選択]ボタンをクリック
して取込結果レポートの保存先を選択します。
７

取込実行[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

80

３‐５．工事情報と被共済者の紐付け[工事情報と被共済者の紐付け]ボタンをクリックすると、工事別被共済者選択画面に移ります。
被共済者一覧からその工事で作業する被共済者を選択できます。
1
4
1
3
2

検索

セイ、メイなどを入力して、[検索]ボタンをクリックすると、被共済者
情報を検索できます。
2

被共済者一覧

工事情報に紐付ける被共済者をダ
ブルクリックするか、選択して[追加]ボタンをクリックすると、工事別被共済者一覧に追加されます。
3

工事別被共済者一覧

紐付けを外したい被共済者をダブ
ルクリックするか、選択して[削除]
ボタンをクリックすると、工事別被共済者一覧から削除されます。
4
複数の被共済者をまとめて「工事別被共済者一覧」に追加したい場合
・該当者の先頭の行をクリックし、SHIFTキーを押しながら最後の行をクリックして「追加」
・該当者の先頭の行をクリックし、クリックしたままマウスを下に動かして「追加」
一部の被共済者を「工事別被共済者一覧」に追加したい場合
・CTRLキーを押しながら該当者の行をクリックして「追加」

保存する

追加、削除後に[保存する]ボタンをクリックすると、工事別被共済者情報を保存できます。

81

３‐６．施工体制確認[施工体制確認]ボタンをクリックすると、施工体制確認画面に移ります。指定した工事、年月の施工体制と就労実績の取込状況を確認できます。
1

表示範囲

施工体制一覧に表示する施工体制
情報を切り替えます。
対象期間

３

1
2

選択し た期間 の施工体
制と就労実績が表示されます。

施工体制全体 施工体制全体をまとめて削除する場合に選択します。

2

施工体制一覧

選択した工事、年月に登録されている施工体制情報と就労実績の取込状況が表示されます。
3

削除

対象となる一次会社を選択して[削除]ボタンをクリックすると、選択した一次会社の施工体制や就労実績が削除されます。
下請を含めた一次会社単位で施工体制情報と就労実績情報が削除されます。
なお、一次会社ごとに確認メッセージが表示されます。
確認メッセージで１つでも「いいえ」を選択した場合、全ての削除を取り消します。

82

３‐７．就労実績報告の作成・受渡[就労実績報告の作成・受渡]ボタンをクリックすると、就労実績報告の作成・受渡メニューに移ります。就労実績報告の作成、管理や帳票出力などの機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

就労実績報告作成・編集

P.85

就労実績報告受渡（データ取込・出力）

P.88

帳票出力・確認

Excel作成・取込

CCUS作成・取込

P.94

P.105

P.113

83

３‐７．就労実績報告の作成・受渡
簡易メニューでは就労実績ファイルの[取込]をクリックすると、就労実績報告の作成、管理機
能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

就労実績報告
作成・編集

P.85

84

３‐７． ①就労実績報告作成・編集[就労実績報告作成・編集]ボタンをクリックすると、就労実績入力（工事別）画面に移ります。
工事別の就労実績を月ごとに確認や編集できます。
1

表示月

就労実績一覧に表示する月を選択
します。
1

2
2

3

表示切替

就労実績一覧に表示する被共済者
や項目を切り替えます。
すべて表示

その工事のすべての被共済者が表示されます。

自社のみ表示 その工事の自社の被共済者のみ表示されます。
他社のみ表示 その工事の他社の被共済者のみ表示されます。

3
表示切替の技能者ID、立場、雇用会社、提出先、備考、登録日時のチェックをつけると、就労実
績一覧にその列が表示されます。すべてにチェックをつけるとすべての項目が表示されます。

就労実績一覧

工事情報に紐付けられた被共済者の就労実績が表示されます。右の
日付セルをクリックすると、就労実
績を編集できます。

次ページへ続く85

３‐７． ①就労実績報告作成・編集
右の日付セルを編集することで、就労実績を調整できます。

4
5

6

4

一括処理

選択した方法で就労実績を一括で入力、編集します。
日付指定

右側で選択した日付で編集
します。

選択済の
セルを

就労実績一覧で選択したセルを編集します。

月～金を

月曜から金曜を編集します。

月～土を

月曜から土曜を編集します。

チェックし 就労実績一覧のチェック欄にた 行 を 削 チェックを付けた行の就労実
除績を削除します。

5

左のボタンは[拡大・縮小]ボタンです。クリックすると、元請会社情報や詳細検索などが表示されます。再度[拡大・縮小]ボタンをクリックすると、元に戻ります。

様式で確認する

P.96

様式確認画面に移り、建退共事務受
託様式で就労実績を確認できます。
6

保存する

入力、編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、就労実績を保存できます。
次ページへ続く86

３‐７． ①就労実績報告作成・編集
元請会社のみ、電子申請専用サイト用就労実績ファイルの差分ファイルを作成できます。就労実績ファイルを電子申請専用サイトを登録後、同月内に就労実績が発生した場合に使用します。
7

差分チェックボックス

チェックすると、就労実績一覧に差分の列が表示されます。

8

8

7

電子申請用差分CSV出力

就労実績一覧の差分がチェックされている場合、電子申請専用サイト用
就労実績ファイルの差分ファイルを作成できます。
9

10

9

報告日

[電子申請用差分CSV出力]ボタンをクリックすると、報告日入力画面が表示されます。報告日は電子申請専用
サイトに提出する日を入力します。
10

差分とは、ある報告月に対して、1回就労実績を電子申請専用
サイトに報告後、報告漏れなどで就労実績を行わなかった被共済者を追加で電子申請することを指します。

ファイル作成クリックすると、電子申請専用サイト
用就労実績ファイルの差分ファイルを作成します。

87

３‐７． ②就労実績報告受渡（データ取込・出力）[就労実績報告受渡（データ取込・出力）]ボタンをクリックすると、元下間の就労実績受け渡しの機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

ファイル取込ファイル作成代理入力用
就労実績情報展開

P.91

P.92

P.93

88

３‐７． ②就労実績報告受渡（データ取込・出力）
簡易メニューでは就労実績ファイルの[取込]をクリックすると、下請会社から提出された就労実績を取り込む機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

ファイル取込P.91

89

３‐７． ②就労実績報告受渡（データ取込・出力）
簡易メニューでは就労実績ファイルの[確認]をクリックすると、提出先会社へ提出する就労実
績を作成、展開する機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

P.92
ファイル作成代理入力用
就労実績情報展開

P.93

90

３‐７． ②就労実績報告受渡（データ取込・出力）[ファイル取込（下請会社からの就労実績取込）]ボタンをクリックすると、外部ファイル取込画
面に移ります。メールなどで提出された就労実績ファイルを取り込んで就労実績を登録します。
P.66

画面内各項目の詳細は、66ページ「3‐４．①工事情報新規作成・編集」をご参照
ください。

91

３‐７． ②就労実績報告受渡（データ取込・出力）[ファイル作成（直上会社への就労実績提出）]ボタンをクリックすると、外部ファイル作成画面に移ります。メールなどで上位の会社に提出する就労実績ファイルを作成します。
P.71

画面内各項目の詳細は、71ページ「3‐４．③工事情報受渡」をご参照ください。

92

３‐７． ②就労実績報告受渡（データ取込・出力）[代理入力用就労実績情報展開]ボタンをクリックすると、就労実績情報展開画面に移ります。
ファイルの受け渡しをせずに代理入力を行う下請会社から就労実績を提出できます。
1

展開先会社

就労実績を提出する会社を選択で
きます。
2

実行

[実行]ボタンをクリックすると、展開先会社に就労実績を展開します。

1

2

93

３‐７． ③帳票出力・確認[帳票出力・確認]ボタンをクリックすると、建退共事務受託様式での掛金納付状況確認、印刷用ファイル出力の機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

様式2・様式4・
様式5出力

P.96

様式3（貼付状況報告書）作成・出力P.99

掛金充当実績
総括表出力

P.101

工事別共済証紙
受払簿作成・出力P.102

様式3（貼付状況報告書）作成・出力と掛金充当実績総括
表出力、工事別共済証紙受払簿作成・出力は、証紙制度の工事を選択している場合のみご利用いただけます。

94

３‐７． ③帳票出力・確認
簡易メニューでは就労実績ファイルの[確認]をクリックすると、建退共事務受託様式での掛金納付状況確認、印刷用ファイル出力の機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

様式2・様式4・
様式5出力

P.96

95

３‐７． ③帳票出力・確認[様式2・様式4・様式5出力]ボタンをクリックすると、様式確認画面に移ります。就労実績を各種帳票の形式で確認、作成できます。
1

対象期間

帳票を作成する月を選択します。
2

整理番号・報告日

整理番号と報告日を入力して、[更新]ボタンをクリックすると、帳票に反映されます。

1
2

3
様式2はファイル作成には含まれません。

3

P.97

外 部 フ ァ イ ル 作 成 画面 に 移 り 、 ク
リックしたボタンの形式で様式4、様式5、共済契約者別一覧の各帳
票のファイルを作成します。
4

4

ファイル作成PDF表示

クリックしたボタンの帳票をPDF形式で表示します。
55

被共済者一覧（工事別）

P.98

PDFまたはExcelで被共済者一覧（工事別）のファイルを作成します。

96

３‐７． ③帳票出力・確認
様式確認画面で[ファイル作成]ボタンをクリックすると、外部ファイル作成画面に移ります。
就労実績を確認する各種帳票が作成できます。
1

作成種別

作 成 す る フ ァ イ ル を PDF 形 式 かExcel形式を選択できます。

帳票作成時はパスワードを設定できません。

P.71

1

画面内その他項目の詳細は、7１ページ「3‐4．③工事情報受渡」をご参照ください。

97

３‐７． ③帳票出力・確認
様式確認画面の[被共済者一覧（工事別）]ボタンをクリックすると、以下のような帳票が作成されます。QRコードは建退共が被共済者のセイ、メイ確認をするために利用されます。
被共済者情報が間違いないか確認したい場合は、この帳票を建退共支部へ提出してください。
被共済者情報が間違っていると就労実績を電子申請サイトに登録できません。

98

３‐７． ③帳票出力・確認[様式3（貼付状況報告書）作成・出力]ボタンをクリックすると、証紙貼付状況報告書画面に移ります。証紙貼付状況報告書をPDF形式またはExcel形式のファイルで確認、作成できます。
1

報告年月日

帳票に出力する期間を選択します。
1

2

報告月・工事終了日

報告月もしくは工事終了日を入力すると、帳票に反映されます。

2

3
3

受入・貼付・払出・証紙残枚数

就労実績から枚数を計算します。手修正することもできます。

次ページへ続く99

３‐７． ③帳票出力・確認
PDF形式またはExcel形式のファイル作成前には必ずデータを保存します。保存後もデータの編集、ファイルの再作成は可能です。
4
4

5

6

Excel出力・PDF出力

ボタンをクリックすると、データを保存した後にボタンの形式で貼付
状況報告書を作成します。
5

再取得[再取得]ボタンをクリックすると、就労実績から貼付のデータを再取得して、枚数を再計算します。
6

保存する

入力、編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、証紙貼付状況報告書のデータを保存できます。

100

３‐７． ③帳票出力・確認[掛金充当実績総括表出力]ボタンをクリックすると、掛金充当実績総括表作成画面に移ります。掛金充当実績総括表をExcelまたはPDFの形式で確認、作成できます。
1

工事情報

掛金充当実績総括表を作成する
工事情報が表示されます。

1

2
2

作成種別

作 成 す る フ ァ イ ル を PDF 形 式 かExcel形式を選択できます。
3
3

フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーに作成種別で選択した形式で掛金充当実績総括表が作成されます。
電子申請の工事は電子
申請専用サイトで掛金充
当実績総括表をダウンロードできます。

101

３‐７． ③帳票出力・確認[工事別共済証紙受払簿作成・出力]ボタンをクリックすると、工事別共済証紙受払簿画面に移ります。工事別共済証紙受払簿をExcelまたはPDFの形式で確認、作成できます。
1

1

工事情報

工事別共済証紙受払簿を作成する
工事情報が表示されます。

2

2

共済契約情報作成対象工事の共済契約の情報を確認、入力します。

3

3

前期繰越日数前期から繰り越した証紙の日数を入力します。
P.104
右にスクロール
できます。

次ページへ続く102

３‐７． ③帳票出力・確認
共済証紙の受入と払出の日付、日数などを入力します。貼付日数（自社）と払出日数は就労実
績から各月の合計日数が初期値として表示されます。
4

行操作

行追加ボタンをクリックすると、下に行を追加します。行削除ボタンをクリックするとその行を削除します。

4

5

6

5

7

受入日、払出日を入力します。
日付順にするボタンをクリックすると日付順に並び替えます。
6

同じ日に受入と払出があった
場合でも、受入と払出で行を分けて入力します。

受入・払出年月日

P.104
右にスクロール
できます。

受入

証紙を購入した金融機関、受入日数を入力します。累計日数は自動で計算されます。
7

払出

貼付日数（自社）には自社作業員の貼付日数を入力します。下請会社は下請へ交付の列に下請名と払出日数を入力します。累計日数は自動で計算されます。

次ページへ続く103

３‐７． ③帳票出力・確認
PDF形式またはExcel形式のファイル作成前には必ずデータを保存します。保存後もデータの編集、ファイルの再作成は可能です。
8
9

10

8

11

貼付人員に証紙を貼り付けた作業
員数を入力します。就労月は払出を行った月度を入力します。
9

左にスクロール
できます。

Excel出力・PDF出力

ボタンをクリックすると、データを保存した後にボタンの形式で工事別共済証紙受払簿を作成します。
10

P.102

払出欄の貼付の内訳

再取得[再取得]ボタンをクリックすると、就労実績から貼付日数、払出日数のデータを再取得します。
11

保存する

入力、編集後に[保存する]ボタンをクリックすると、工事別共済証紙受
払簿のデータを保存できます。

104

３‐７． ④Excel作成・取込[Excel作成・取込]ボタンをクリックすると、Excel形式で就労実績を入力するための5号様式（Excel形式）の作成や取込、事務組合専用入力様式の取込の機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

Excel5号様式
作成

P.106

Excel5号様式
取込

P.108

一括入力用
Excel作成・取込

P.109

事務組合専用入力様式作成・取込

P.111

105

３‐７． ④Excel作成・取込[Excel5号様式作成]ボタンをクリックすると、Excel5号様式作成画面に移ります。
就労実績を入力するExcel5号様式ファイルを作成します。
1
1

空のファイルを作成する[空のファイルを作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォル
ダーにExcel形式で空のファイルが作成されます。

2

2

作成内容

作成するファイルの内容が表示されます。報告元会社や工事を変更する場合は、選択ボタンをクリック
して切り替えます。
3
4

当画面内で報告元会社や工事を切り替えて出力することができます。

3

対象年月日

就労実績を提出する期間を選択します。
4

フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーにExcel形式
でファイルが作成されます。

106

３‐７． ④Excel作成・取込作成したExcel5号様式ファイルで報告する就労年月を選択し、就労実績を入力します。
入力した内容を保存し、Excel5号様式ファイルを報告会社へ提出してください。

107

３‐７． ④Excel作成・取込[Excel5号様式取込]ボタンをクリックすると、Excel5号様式取込画面に移ります。
Excel5号様式ファイルを取り込むことで就労実績が登録できます。
1

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
2

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。
1

3

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。
2
2
3

108

３‐７． ④Excel作成・取込[一括入力用Excel作成・取込]ボタンをクリックすると、一括入力用Excel作成・取込画面に移ります。一括入力用Excelファイルを作成し、取り込むことで就労実績が登録できます。
1
1

入力テンプレート出力[入力テンプレート出力]ボタンをクリックすると、指定したフォルダに
Excel形式で空のファイルが作成されます。
2

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。

2

3
3

3

内容確認

[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。

4

4

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。
P.158

一括入力用Excel使用時の注意事項については、
158ページ「一括入力用Excelを使用した就労実績登録について」をご参照ください。

109

３‐７． ④Excel作成・取込
作成した一括入力用Excelファイルで報告する就労年月を選択し、就労実績を入力します。複
数会社分の就労実績をまとめて１つのファイルに入力して登録することができます。

背景色が黄色のセルは必須入力を表しています。必ず入力してください。

110

３‐７． ④Excel作成・取込[事務組合専用入力様式作成・取込]ボタンをクリックすると、事務組合専用就労実績入力様式作成取込画面に移ります。事務組合専用入力様式ファイルを作成し、取り込むことで就労実績が登録できます。
1
1[入力様式テンプレート出力]ボタン
をクリックすると、指定したフォルダにExcel形式で空のファイルが作成されます。
2

2

4

3

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
3

3

入力様式テンプレート出力

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。
4

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

111

３‐７． ④Excel作成・取込
作成した事務組合専用入力様式ファイルで報告する就労年月を選択し、就労実績を入力します。複数会社分の就労実績をまとめて１つのファイルに入力して登録することができます。

背景色が黄色のセルは必須入力を表しています。必ず入力してください。

112

３‐７． ⑤CCUS作成・取込[CCUS作成・取込]ボタンをクリックすると、CCUSで作成した就業履歴一覧ファイル取込の機能や本ツールで作成した就労実績情報をCCUSに登録する機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

CCUS就業履歴
一覧ファイル取込

P.114

CCUS一覧データ登録方
式ファイル(R方式)作成

P.116

CCUS就業履歴
一覧ファイル変換

P.117

113

３‐７． ⑤CCUS作成・取込[CCUS就業履歴一覧ファイル取込（自社分）]ボタンをクリックすると、CCUS就業履歴ファイ
ル取込画面に移ります。CCUS現場IDと関連付けられた工事情報に就労実績を登録できます。
1

取込可否に「○」「△」「▲」と表示されている被共済者の就業履歴が取り込まれます。
「△」「▲」はフリガナが一致しない場合に表示されます。(「△」はメイが一致しています)1
2
3

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
2

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、就業履歴一覧にファイルの内容が表示されます。
3

就業履歴一覧

就業履歴一覧ファイルの内容と本ツールに登録されている被共済者
情報を表示します。
被共済者ごとに就労実績への取込
可否が表示されます。

P.155
取込可否の詳細については、
155ページ「CCUS就業履歴一覧ファイル取込の取込可否について」をご参照ください。
次ページへ続く114

３‐７． ⑤CCUS作成・取込
就労実績は現場IDと関連付けられた工事情報に被共済者番号が登録されている被共済者のみ登録されます。フリガナは不一致でも登録されます。
4

別ファイルで内容確認したり、工事情報を変えたりすると一時保存データは削除されます。

取込可否再表示

就業履歴一覧を編集後に[取込可否再表示]ボタンをクリックすると、取込可否を更新できます。
5

一時保存[一時保存]ボタンをクリックすると、編集された就業履歴一覧の内容を一時保存します。
6
4

5

6

7

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、取込可能な被共済者の就業履歴のみファイル取込を実行します。
7

CSVで表示[CSVで表示]ボタンをクリックす
ると、就業履歴一覧の内容をCSV形式で表示します。

115

３‐７． ⑤CCUS作成・取込[CCUS一覧データ登録方式ファイル（R方式）作成]ボタンをクリックすると、 CCUS一覧
データ登録方式ファイル作成画面に移ります。登録されている就労実績からCCUS一覧デー
タ登録方式ファイルを作成できます。
1

作成内容

作成する工事情報の内容が表示さ
れます。

1

2

対象年月日

作成する就労実績の期間を選択し
ます。
3

2

就労実績一覧

選択した期間の延べ日数と延べ人数が月ごとに表示されます。

3
4

4

フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーにCSV形式でファイルが作成されます。

一覧データ登録方式ファイルには対象年月の日付１～３１に設定された日数合計が出力されます。就労実績入力（工事別）で入力した調整数は、出力されませんのでご注意ください。

本ツールで作成したファ
イルをCCUSで取り込むことで、本ツールで登録した就労実績をCCUSへ
連携することができます。

116

３‐７． ⑤CCUS作成・取込[CCUS就業履歴一覧ファイル変換（Excel5号様式）]ボタンをクリックすると、CCUS就業履
歴ファイル変換（Excel5号）画面に移ります。CCUS就業履歴一覧ファイルからExcel5号様式を作成できます。
1[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。

1

2
2

4

ファイル選択変換可否に「○」「マスター新規登録」「氏名更新」と表示されている被共済者の就業履歴が変換されます。

[内容確認]ボタンをクリックすると、CCUS就業履歴一覧にファイルの内容が表示されます。
3

3

P.157

就業履歴一覧

CCUS就業履歴一覧ファイルの内容と本ツールに登録されている被共済者情報を表示します。
被共済者ごとに就労実績への変換
可否が表示されます。
4

変換可否の詳細については、
157ページ「CCUS就業履歴一覧ファイル変換の変換可否について」をご参照ください。

内容確認

変換実行

[変換実行]ボタンをクリックすると、変換可能な被共済者の就業履歴からファイル作成を実行します。

117

4．
被共済者別
就労実績
確認メニュー
工事情報をまたいで被共済者別に月ごとの就労実績報告確認、作成で
きます。

118

被共済者別就労実績確認メニューについて
被共済者別就労実績確認メニューでは、工事をまたいだ被共済者別の就労実績の確認、修正の機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

就労実績（被共済者別）確認・修正

P.120

119

４‐１．就労実績（被共済者別）確認・修正[就労実績（被共済者別）確認・修正]ボタンをクリックすると、就労実績（被共済者別）確認・修
正画面に移ります。工事をまたいで被共済者ごとに就労実績を確認、修正できます。
1

表示年月

被共済者一覧に表示する月を選択
します。

1
2

2

表示切替

被共済者一覧に表示する被共済者
や項目を切り替えます。
すべて表示

3

就労実績が登録されているすべての被共済者が表示されます。

自社のみ表示 就労実績が登録されている自社の被共済者のみ表示されます。

上記の例では、一日で4枚以上貼付されている日があることから、枚数超過のエラーが状態の項目に表示されています。

他社のみ表示 就労実績が登録されている他社の被共済者のみ表示されます。

3

被共済者一覧

被共済者情報と表示年月の月の就労実績合計を一覧で表示します。
列をクリックすると、その列の被共済者の就労実績を下の日次方式で確認できます。
次ページへ続く120

４‐１．就労実績（被共済者別）確認・修正
日次方式の右の日付セルを編集することで、一日の証紙枚数を調整できます。
4

6

日次方式

上の被共済者一覧で選択された被共済者の就労実績を表示します。
右の日付セルをクリックすると、就労実績を編集できます。

7

5

一括処理

選択した方法で就労実績を一括で入力、編集します。
日付指定

右側で選択した日付で編集
します。

選択済の
セルを

就労実績一覧で選択したセルを編集します。

月～金を

月曜から金曜を編集します。

月～土を

月曜から土曜を編集します。

5
4

6

カレンダー表示上で選択された被共済者の就労実
績をカレンダー形式で表示します。
枚数超過の警告は日付セルの修正で対応できます。

7

保存する

編集後に[保存する]ボタンをクリッ
クすると、就労実績を保存できます。
次ページへ続く121

４‐１．就労実績（被共済者別）確認・修正[カレンダー表示]ボタンをクリックすると、選択した被共済者の就労実績をカレンダーで確認
できます。
8

8

カレンダー

工事ごとに証紙枚数を最大3件まで表示します。証紙枚数が4枚以上の場合、日付の横に括弧書きで枚数が表示され、背景が黄色になります。
日付をクリックすると、日次方式のその日付を選択した状態で、就労実
績（ 被 共済 者別） 確認・
修正画面に戻ります。

122

5．
電子申請用
メニュー
電子申請に必要なファイル作成機能
がまとまっています。

123

電子申請用メニューについて
電子申請用メニューでは、電子申請利用申込書作成、電子申請専用サイトに工事情報、就労実
績を登録するファイル作成や取込エラーの確認、按分処理の機能を選択できます。

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電子申請
利用申込書作成

P.125

電子申請
ファイルの作成

P.126

複雑なファイル
作成・閲覧

按分処理
説明書

電子申請を利用するためには、
電子申請専用サイトの利用者IDが必要です。
※詳細は建退共ホームページをご参照ください。

按分処理については按分処理
説明書をご参照ください。

124

５‐１．電子申請利用申込書作成[電子申請利用申込書作成]ボタンをクリックすると、電子申請利用申込書作成画面に移ります。電子申請利用申込書を登録済の会社情報から作成できます。
1

申請会社

電子申請利用申込を行う会社を選択します。
1
2

2

作成種別・フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーに作成種別の形式でファイルが作成されます。
作成した電子申請利用
申込書は建退共支部に送付します。

125

電子申請用メニューについて[電子申請ファイルの作成]ボタンをクリックすると、電子申請専用サイトにアップロードする工事情報ファイルと就労実績ファイルの作成、取込エラー確認の機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

工事情報ファイル
作成（電子申請用）

P.127

就労実績ファイル
作成（電子申請用）

P.128

エラー情報確認P.129

建退共未加入元請用
工事情報ファイル作成

P.131

建退共未加入元請用
就労実績ファイル作成

P.132

建退共未加入元請用工事情報ファイル作成および建退共未加入元請用就労実績ファイル作成は「元請・一次下請一括作業方式版」でのみ利用できます。

126

５‐２．工事情報ファイル作成（電子申請用）[工事情報ファイル作成]ボタンをクリックすると、電子申請専用サイト用ファイル作成画面（工事情報）に移ります。選択した工事情報で電子申請専用サイト用工事情報ファイルを作成します。
1

支店事業情報P.60[選択]ボタンをクリックすると支店
事業情報選択画面から表示する対
象の支店事業情報を選択できます。
完成工事を非表示のチェックをつけると、工事終了日が過去の工事情報は表示されません。

1

2

報告元会社が元請で、電子申請制
度の工事情報が表示されます。
3

2
3

工事選択

フォルダー選択・作成する

工事選択のチェック欄にチェックをつけて[作成する]ボタンをクリック
すると、選択したフォルダーにZIP
形式で工事情報ごとにファイルが作成されます。

電子申請専用サイトでの使用
方法は電子申請専用サイトのマニュアルをご参照ください。

127

５‐３．就労実績ファイル作成（電子申請用）[就労実績ファイル作成]ボタンをクリックすると、電子申請専用サイト用ファイル作成画面（就労実績）に移ります。選択した工事情報で電子申請専用サイト用就労実績ファイルを作成します。
1

支店事業情報P.60[選択]ボタンをクリックすると支店
事業情報選択画面から表示する対
象の支店事業情報を選択できます。
就労実績を登録するには、事前に工事情報を電子申請専用サイトへ登録する必要があります。

1
2

3

2

月を選択して[検索]ボタンをクリッ
クすると、その範囲で有効な工事情報が工事選択に表示されます。
3

4

作成年月範囲工事選択

報告元会社が元請で、電子申請制
度の工事情報が表示されます。
4

フォルダー選択・作成する

工事選択のチェック欄にチェックをつけて[作成する]ボタンをクリック
すると、選択したフォルダーにZIP
形式で工事情報、月ごとにファイルが作成されます。

電子申請専用サイトでの使用
方法は電子申請専用サイトのマニュアルをご参照ください。

128

５‐４．エラー情報確認[エラー情報確認]ボタンをクリックすると、就労実績報告結果レポート作成画面に移ります。
電子申請専用サイトの取込エラーのログファイルからエラーレポートを作成できます。
1

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。

1

2

2

フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、ログファイルを読み込み、選択したフォルダーにPDF形式でファイルが作成されます。
電子申請専用サイトで取込エラーが発生しなかった場合、ログファイルは作成されないため本機
能は使用しません。

次ページへ続く129

５‐４．エラー情報確認
以下のようなエラーレポートが作成されます。就労実績を電子申請専用サイトに登録するためには「エラー・警告内容」から修正すべきところを修正する必要があります。

上記の例では被共済者名のフリガナが一致していないことを表しています。

130

５‐５．建退共未加入元請用工事情報ファイル作成
元請が建退共未加入の場合、一次下請が代わりに電子申請を行うことができます。
[建退共未加入元請用工事情報ファイル作成]ボタンをクリックすると、建退共未加入元請用電
子申請専用サイト用ファイル作成画面（工事情報）に移ります。選択した工事情報で電子申請専
用サイト用工事情報ファイルを作成します。
1

支店事業情報P.60[選択]ボタンをクリックすると支店
事業情報選択画面から表示する対
象の支店事業情報を選択できます。
完成工事を非表示のチェックをつけると、工事終了日が過去の工事情報は表示されません。

1

2

工事選択

報告元会社が一次で、電子申請用の工事情報が表示されます。
3

2
3

フォルダー選択・作成する

工事選択のチェック欄にチェックをつけて[作成する]ボタンをクリック
すると、選択したフォルダーにZIP
形式で工事情報ごとにファイルが作成されます。

電子申請専用サイトでの使用
方法は電子申請専用サイトのマニュアルをご参照ください。

131

５‐６．建退共未加入元請用就労実績ファイル作成
元請が建退共未加入の場合、一次下請が代わりに電子申請を行うことができます。
[建退共未加入元請用就労実績ファイル作成]ボタンをクリックすると、建退共未加入元請用電
子申請専用サイト用ファイル作成画面（就労実績）に移ります。選択した工事情報で電子申請専
用サイト用就労実績ファイルを作成します。
1

支店事業情報P.60[選択]ボタンをクリックすると支店
事業情報選択画面から表示する対
象の支店事業情報を選択できます。
就労実績を登録するには、事前に工事情報を電子申請専用サイトへ登録する必要があります。

1
2
3

2

月を選択して[検索]ボタンをクリッ
クすると、その範囲で有効な工事情報が工事選択に表示されます。
3

4

作成年月範囲工事選択

報告元会社が一次で、電子申請用の工事情報が表示されます。
4

フォルダー選択・作成する

工事選択のチェック欄にチェックをつけて[作成する]ボタンをクリック
すると、選択したフォルダーにZIP
形式で工事情報、月ごとにファイルが作成されます。

電子申請専用サイトでの使用
方法は電子申請専用サイトのマニュアルをご参照ください。

132

6．
設定と
補助機能
メニュー
履歴やバックアップなどの機能がまとまっています。

133

設定と補助機能メニューについて
設定と補助機能メニューでは、ファイル作成、取込の履歴確認や本ツールのバックアップ、本支店間データ共有用のファイル作成、取込などの機能を選択できます。

Version 2308.0.590 使用期限：2024/12/31

設定ファイル作成・取込履歴
バックアップ

本支店データ共有
加入事業所検索用
データ更新

P.135

P.136

P.138

P.139

P.143

134

６‐１．設定[設定]ボタンをクリックすると、設定の確認・変更画面に移ります。外部ファイル作成時のパス
ワードの取扱方法を変更できます。
1

パスワード

外部ファイル作成時に、毎回新しいパスワードを入力するか、前回使用
したパスワードを初期値として表示するか選択します。
1

前回のパスワードを使用する場合、ファイルの種類ごとに異なるパスワードを初期値として表示できます。

135

６‐２．ファイル作成・取込履歴[ファイル作成・取込履歴]ボタンをクリックすると、ファイル作成・取込履歴画面に移ります。
過去に作成した、または取り込んだファイルの履歴を確認できます。
1
1

2

入出力区分

作成、取込の区分でファイル作成・取込履歴を表示します。

32

ファイル種別選択し たフ ァイ ル 種別 で ファイ ル
作成・取込履歴を表示します。

4

3

作成会社

選択したファイル作成会社でファイル作成・取込履歴を表示します。
4
P.137
右にスクロール
できます。

ファイル作成・取込履歴

作成した、または取り込んだファイルの履歴が表示されます。

次ページへ続く136

６‐２．ファイル作成・取込履歴
指定したファイルを再保存（取り出し）できる他、バックアップしているファイルや履歴の削除もできます。
5

5

6

7

8

パスワード

セルをクリックすると、パスワードの表示、非表示を切り替えできます。
6

取り出し

セルをクリックすると、バックアップ
されたファイルをポップアップで指定したフォルダに再保存できます。
7

ファイル削除クリックすると、バックアップしているファイルを削除します。
P.136
左にスクロール
できます。

8

履歴削除

クリックすると、ファイル作成・取込履歴から履歴とバックアップしているファイルを削除します。

137

６‐３．バックアップ[バックアップ]ボタンをクリックすると、バックアップ画面に移ります。データ破損やパソコンの故障に備えたバックアップデータの作成、バックアップデータからの復旧ができます。
1[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーにZIP形式でファイルが作成されます。

1

2

2

フォルダー選択・作成する

３

ファイル選択[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
3

内容確認

３

[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。

4

4

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

138

６‐４．本支店データ共有
本支店データ共有は本支店間で工事情報と就労実績を共有することで、本店でデータの一元管理ができる機能です。データ共有のイメージは以下の通りです。
データ共有のイメージ
本店（支店コード000）
1

支店登録

会社情報登録・編集画
面で支店を「他社（代理入力）」で登録します。

2

工事情報登録3

共有ファイル作成

7

共有ファイル取込（支店として操作）（支店として操作）（支店として操作）

報告元会社を支店に切り替えて工事情報を登録します。

本機能で工事情報の共有ファイルを作成し、支店に送付します。

支店から送付された共有ファイルを取り込み、就労実績を登録します。

ファイル
送付

で囲った処理が本支店
データ共有画面で行う処理です。その他の処理は各画面のページをご参照ください。

ファイル
送付

支店（支店コード001）
4共有ファイル取込

本店から送付された共有ファイルを取り込み、工事情報を登録します。

5

就労実績登録通常通り就労実績を登
録します。

6

共有ファイル作成

本機能で就労実績の共有ファイルを作成し、本店に送付します。

本支店データ共有は元請が報告元の場合のみ使用可能です。
次ページへ続く

139

６‐４．本支店データ共有
本店で共有する工事情報を登録する際に、報告元会社を支店に切り替えて操作することで支
店側での取込が可能となります。
データ共有のイメージ
本店（支店コード000）
報告元会社：本店（支店コード000）
１

工事情報登録2

共有ファイル作成

本店（支店コード000）
報告元会社：支店（支店コード001）
１

工事情報登録2

共有ファイル作成（本店として操作）（本店として操作）（支店として操作）（支店として操作）

報告元会社を本店の状態で工事情報を登録します。

本機能で工事情報の共有ファイルを作成し、支店に送付します。

報告元会社を支店に切り替えて工事情報を登録します。

本機能で工事情報の共有ファイルを作成し、支店に送付します。

支店（支店コード001）

ファイル
送付

支店（支店コード001）

ファイル
送付

3

共有ファイル取込

本店から送付された共有ファイルを取り込み、工事情報を登録します。

3

共有ファイル取込

本店から送付された共有ファイルを取り込み、工事情報を登録します。

140

６‐４．本支店データ共有[本支店データ共有]ボタンをクリックすると、本支店データ共有画面に移ります。工事情報か
就労実績を選択して共有ファイルを作成し、共有される側のツールでファイルを取り込みます。
1

共有ファイル作成

共有ファイルを作成します。
2

1

共有種別

共有する情報を「工事情報」か「就労実績情報」から選択します。右の[選択]ボタンをクリックすると、最大5件の工事情報を選択できます。

2

3

パスワード

作成するファイルにパスワードを設定する場合は、[パスワード]、[パスワードの確認]に入力します。

3
4

4

フォルダー選択・作成する[作成する]ボタンをクリックすると、選択したフォルダーにZIP形式でファイルが作成されます。

次ページへ続く141

６‐４．本支店データ共有
本支店データ共有は共済契約者番号と支店コードが同じ場合のみ使用できますので、支店を代理入力会社として登録してから使用します。元下間のデータ受け渡しには使用できません。
5

共有ファイル取込

共有ファイルを取り込みます。
6

5
6

8

[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
7

7

ファイル選択

パスワード入力

8

ファイルにパスワードが設定されている場合、パスワードを入力します。

9

8

内容確認

[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。
9

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

142

６‐５． 加入事業所検索用データ更新[加入事業所検索用データ更新]ボタンをクリックすると、加入事業所検索用データ更新画面に移ります。加入事業所CSVファイルを取り込むことで最新の加入事業所情報にデータを更新することができます。会社情報を登録する際の共済契約者名が最新の情報で表示されます。
1

建退共ダウンロード用
ページへ[建退共ダウンロード用ページへ]ボタンをクリックして、建退共HPか
ら最新版の加入事業所検索用デー
タをダウンロードします。
2

1
2[ファイル選択]ボタンをクリックして取り込むファイルを選択します。
または点線内にファイルをドラッグ
アンドドロップします。
3

３

4

3

ファイル選択

内容確認[内容確認]ボタンをクリックすると、右側にファイルの内容が表示され
ます。
4

取込実行

[取込実行]ボタンをクリックすると、ファイル取込を実行します。

143

＜参考資料＞

帳票様式
本ツールから出力できる建退共帳票
様式をご紹介します。

144

建退共事務受託様式第２号

145

建退共事務受託様式第４号※元請の場合は表示されません。

146

建退共事務受託様式第５号※元請の場合は表示されません。

147

共済契約者別一覧※下請が存在しない場
合は表示されません。

148

建退共事務受託様式第3号

149

掛金充当実績総括表

150

工事別共済証紙受払簿

151

電子申請利用申込書

152

＊注意事項
本ツールを使用するにあたり、注意が必要な事項です。

153

オンラインストレージサービスの使用について
本ツールのシステムファイルやデータファイルを、オンラインストレージサービスを使用して連携する際に、ファイル名が別の文字に自動変換されることがあります。
ファイル名が自動変換されてしまうと連携先でファイルが認識できず正常に動作しないため、オンラインストレージサービスを使用したファイル連携や操作は行わないでください。

オンライン
ストレージサービス

担当A

ファイル名
a%cde

アップロード

ファイル名
a%cde

担当B

ダウンロード

ファイル名
a_cde

オンラインストレージサービスからファイルをダウンロードした際に、ファイル名が自動変換される

154

CCUS就業履歴一覧ファイル取込の取込可否について
CCUS就業履歴一覧ファイル取込画面で表示される取込可否の表示内容です。
表示内容により、取込が可能／不可能が異なりますのでご注意ください。
表示内容が「○」「△」「▲」の被共済者の就業履歴が取り込まれます。「△」「▲」はフリガナが一致しない場合に表示されます。

No.
1
2
3
4
5
6
7

表示内容

詳細

○（取込可能）ツール登録情報とすべて一致しています。

△（取込可能）ツール登録情報と取込ファイルのフリガナ（セイ）が一致していません。

▲（取込可能）ツール登録情報と取込ファイルのフリガナが一致していません。

被共済者番号入力なし

取込対象の被共済者に被共済者番号が設定されていません。

マスター登録なし

設定されている被共済者番号がツールに登録されていません。

工事別登録なし

取込対象の被共済者が工事に紐づけされていません。

被共済者番号重複あり

取込対象における複数の被共済者に対して同じ被共済者番号が設定されています。
（ツールで修正可能）
次ページへ続く

155

CCUS就業履歴一覧ファイル取込の取込可否について
CCUS就業履歴一覧ファイル取込画面で表示される取込可否の表示内容です。
表示内容により、取込が可能／不可能が異なりますのでご注意ください。
表示内容が「○」「△」「▲」の被共済者の就業履歴が取り込まれます。「△」「▲」はフリガナが一致しない場合に表示されます。

No.

表示内容

詳細

対象外（現場ID相違）

ツールで選択している工事の現場ＩＤと取込ファイルの現場ＩＤが一致していません。

9

対象外（共済契約者番号相違）

ツールで選択している報告元の共済契約者番号と取込ファイルの共済契約者番号が一致していません。

10

対象外(期間外就業履歴含む)

取込ファイルの工事期間はツールに登録されている工事情報の工事期間外です。

技能者ID不正取込ファイルに設定されている技能者IDの桁数が一致していません。

対象外（事業者ID相違）

ツールで選択している報告元の事業者IDと取込ファイルの事業者IDが一致していませ
ん。

8

11
12

156

CCUS就業履歴一覧ファイル変換の変換可否について
CCUS就業履歴一覧ファイル変換(Excel5号)画面で表示される変換可否の表示内容です。
表示内容により、変換が可能／不可能が異なりますのでご注意ください。
表示内容が「○」「マスター新規登録」「氏名更新」の被共済者の就業履歴が変換されます。

No.
1
2
3
4
5
6
7

表示内容

詳細

○（変換可能）ツール登録情報とすべて一致しています。

氏名更新（変換可能）

ツール登録情報と変換元ファイルのフリガナが一致していません。

被共済者番号未入力

変換元ファイルに被共済者番号が設定されていません。

マスター新規登録（変換可能）

設定されている被共済者番号がツールに登録されていません。

被共済者番号登録不可

変換元ファイルにツールで登録できない被共済者番号が設定されています。

被共済者番号重複あり

変換対象の複数の被共済者に同じ被共済者番号が設定されています。
（ツールで修正不可）

技能者ID不正変換元ファイルに設定されている技能者IDの桁数が一致していません。

157

一括入力用Excelを使用した就労実績登録について
一括入力用Excelを使用した場合、指定した一次会社と下請会社に所属する被共済者分の就労実績をまとめて入力することが可能ですが、一次会社以外の共済契約者についてはすべて二次会社として登録されます。
そのため、三次会社以降が存在する場合に実際とは異なる施工体制で登録され、一括入力用
Excelの取込後に就労実績ファイル連携による元下間連携を行うと、異なる会社として重複して登録される可能性がありますので、このようなケースでは一括入力用Excelと元下間連携を併用しないでください。
■ 元下間連携を使用して登録される施工体制
元請会社

一次会社

二次会社

■ 一括入力用Excelを使用して登録される施工体制
元請会社

一次会社

二次会社

三次会社

一括入力用Excelの場合、三次会社についても二次会社として登録されるため実際とは異なる施工体制で
登録される

三次会社

158

代表工事を指定した電子申請用ファイル作成ついて代表工事を指定して電子申請用就労実績ファイルを作成する場合、複数の被集約工事に就労実績が存在する被共済者は合算された日数となります。この時、就労実績の登録状況により、同一の被共済者に対して異なる技能者IDが設定されることがあります。
この場合はエラーとなり、電子申請用就労実績ファイルを作成することができないため、就労実績の登録内容を確認し、就労実績を修正してください。
■ 就労実績の登録内容を確認する
・就労実績入力（工事別）

代表工事
被集約工事A
電子 一郎
就労実績：10日
技能者ID：12345

被集約工事B
電子 一郎
就労実績：7日
技能者ID：12345

被集約工事C
電子 一郎
就労実績：5日
技能者ID：67890

P.85■ 就労実績を修正する
・就労履歴連携用CSVファイル取込P.76

・Excel5号様式ファイル取込
電子申請

電子申請専用サイト

被集約工事の中で、同一の被共済者に設定されている技能者IDが異なっている

P.108

・CCUS就労履歴一覧ファイル取込
P.114
技能者ID は直接編集できません。いずれかの取込機能でファイルの再取込を行うことにより更新が可能です。

159

160