平成３０年１１月１３日 通研教授会議事録

教授会議事録日 時：平成３０年１１月１３日（火）１４時００分から１５時５５分
場 所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、人事異動者から挨拶があった後、議長から人事異動について報告があった。
前回議事録の確認
平成３０年１０月９日（火）開催の定例教授会議事録について承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）部局長連絡会議、教育研究評議会
議長から、１０月１６日（火）開催の部局長連絡会議、教育研究評議会について、配付資料により下記事項の報告があった。
①東北大学ビジョン２０３０②学内保有資産に係る実態調査等③国大法改正による文科大臣認可を伴う土地貸付申請④招聘者への旅費に係る源泉徴収の取扱い及び旅費の支給手続き等の見直し⑤平成３０年度「卓越大学院プログラム」の採択⑥平成３０年度「オープンイノベーション機構の整備事業」の採択⑦研究広報冊子「社会とともに」の発刊（２）研究所長会議
議長から、若手アンサンブルグラントの採択結果について配付資料により報告があった。
（３）国際交流委員会
全学の大学間学術交流協定及び部局間学術交流協定の締結、更新、終結の状況、今後の締結手続き予定、期間満了予定、先方と調整中等の状況について、また、文科省の国際交流関連概算要求状況について、それぞれ配付資料により報告があった。
２．運営会議等報告（１）人事委員会
次の事項等について審議を行ったことの報告があった。
①平成３０年度東北大学女性教員採用促進事業の応募状況及び教員人件費の確認を行ったこと。
②平成３１年度外国人研究員（客員部門）の推薦募集を行うこと。
③教員個人評価の来年に向けた確認を行ったこと。
（２）通研学務委員会
次の事項等について報告があった。
①平成３１年度工学部学年暦について②「単位の実質化」に向けた取り組みにかかる平成３１年度授業概要（シラバス）の作成について③平成３１年度ガイダンス・オリエンテーションについて④アドバイザ担当教員の割り当て（案）について※ 青葉山からの要請により、通研から２名増の５名を選出すること

平成３０年１１月１３日 通研教授会議事録（３）（通研）学務委員会
１１月７日（水）、８日（木）に行われた３年生研究室見学会の実施状況について報告があり、関連教員に謝辞があった。
（４）国際化推進室会議
韓国 東儀大学校との大学間学術交流協定について各部局に打診があり、過去に実質的な交流がないことから本研究所としては不参画とすることの報告があった。
（５）広報室
特別展「明治１５０年記念 日本を変えた千の技術博」について、以下のとおり開催されていることの報告があった。
日時：平成３０年１０月３０日（火）～平成３１年３月３日（日）場
所：国立科学博物館
展示内容：本研究所資料展示室の「八木・宇田アンテナ」及び「分割陽極型マグネトロン」が展示されている。
そ の 他：招待券を希望する場合は総務係まで申し出てもらいたいこと。
３．共同利用・共同研究拠点の中間評価結果について共同利用・共同研究拠点の中間評価結果について、配付資料により報告があった後、期末評価においては、再び総合評価が「S」となるよう、本研究所の拠点としての強みが報告書に生かせていたのか、本研究所の拠点としての力が足りていないとすれば何をどうしたらいいのか等々、今後、期末評価までの間に検討をしていかなければならない旨付言があった。
なお、中間評価報告の取り纏めに協力いただいた WG のメンバーに対し、謝辞があった。
４．平成３０年度東北大学女性教員採用促進事業について
平成３０年度東北大学女性教員採用促進事業の応募状況について、２名の応募があったこと、及び本部において評価を行っていることの報告があり、メンター教員に謝辞があった。
５．PFI 事業について
議長から、２号館の改築に関連し概算要求を続けてはいるがなかなか通らない状況が続いている現状から、民間事業者のノウハウや技術的能力を活用した PFI 事業としての検討を行うこと、また、これに伴う「導入可能性調査」を行うことについて配付資料により報告があった。
この報告について、本研究所の青葉山移転計画時の建物計画を踏まえ、この事業を行う目的、事業主体が本学なのか本研究所なのか、事業スキームとしてレンタルラボを中心とするのか、部局のリスクを最小限にする交渉をすること等々、種々議論を行った。
６．片平学生ホール取り壊しについて議長から、片平学生ホールの取り壊しについて配付資料により報告があり、１２月から１月にかけて作業が行われ、工事車両の往来があるので注意願いたいとの付言があった。
７．電気通信研究機構
８．スピントロニクス学術連携研究教育センターについて平成３０年１１月１３日 通研教授会議事録

９．先端スピントロニクス研究開発センターについて
１０．ヨッタインフォマティクス研究センターについて
議長から、上記７．～１０．の報告内容は配付資料に記載のとおりであるとの発言があった。
１１．その他（１）質が十分に保証されていない学術誌への投稿や国際会議参加への注意喚起について質が十分に保証されていない学術誌への投稿や国際会議参加への注意喚起について配付資料により説明があり、自己確認したいチェック項目を確認のうえ慎重な対応を願いたい旨、付言があった。
（２）戦略的創造研究推進事業 総括実施型研究（ERATO）テーマ候補・研究総括候補の募集について
戦略的創造研究推進事業 総括実施型研究（ERATO）テーマ候補・研究総括候補の募集について、今年度から自薦他薦は不問となったため個人で申請できることとなった旨報告があり、申請の際には研究協力係まで連絡願いたいとの付言があった。
（３）共同プロジェクト研究発表会について
以下のとおり開催予定の共同プロジェクト研究発表会について、配付資料により開催概要の説明があり、多数参加いただけるよう協力依頼があった。
日 時：平成３１年２月２１日（木） １０：００～
場 所：本館６階大会議室（４）平成３０年度学生生活支援審議会ＦＤ（第２回）について
大堀教授から、平成３０年度学生生活支援審議会ＦＤ（第２回）について、「学生支援の今日的諸課題」をテーマに、以下の講演があったとの報告があった。
講演１：東北大学における留学生生活の実態と学内での支援について
講演２：留学生就職促進プログラム＜DATEentre プログラム＞
講演３：博士・ポスドク学生のキャリア形成支援について
講演４：大人の発達障害（５）情報セキュリティ・個人情報保護教育の実施について
情報セキュリティ・個人情報保護教育の受講状況について、受講期間終了時の全学の受講率８９．６％であること、その後受講期間が１１月１５日（木）まで延長され、１１月６日現在の本研究所の未受講者は４名、そのうち本日までに２名が受講し残り２名（受講率９７．７％）であるとの報告があり、未受講者は受講期間終了までに必ず受講願いたいとの付言があった。
（６）研究費不正使用防止コンプライアンス教育について研究費不正使用防止コンプライアンス教育について、本研究所の受講率１００％を達成したとの報告があった。
（７）プレスリリース等についてプレスリリース等について配付資料により報告があった。
（８）職員及び学生の受賞について議長から、職員及び学生の受賞について配付資料により報告があった。
（９）受託研究の受入について議長から、受託研究の受入について配付資料により報告があった。
（１０）民間等との共同研究の受入について議長から、民間等との共同研究の受入について配付資料により報告があった。

平成３０年１１月１３日 通研教授会議事録

Ⅱ．協議事項
１．第３４回運営協議会について議長から、１２月７日（金）に開催予定の第３４回運営協議会について、議事次第、及び議事内容（案）について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
２．助教の配置換に伴う業績評価（助教の再任評価）について学際科学フロンティア研究所助教の配置換に伴う業績評価（助教の再任評価）について、助教再任評価委員会報告及び略歴・研究業績等について配付資料により説明があり、審議の結果、同人を再任することについてこれを承認した。
なお、同人の任期は、みなし助教の期間を含めて、本研究所の通常の助教の任期（再任を含めた合計９年）と同様になることを確認した。
※ 議事は、特任教授・助教会・技術職員代表が退席後、本会議の最後に行われた。
３．平成３１年度外国人研究員（客員部門）の推薦について
平成３１年度外国人研究員（客員部門）の推薦について、今月末を締め切りとしているとの説明があり、多くの研究室に応募願いたいとの発言があった。
４．共同プロジェクト研究改革 WG の設置について
共同プロジェクト研究改革 WG の設置にかかる目的、構成員等について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
５．その他（１）２０１９年度大学入試センター試験監督者の割り当てについて
議長から、平成３１年度大学入試センター試験監督者の割り当てについて、資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
（２）２０１９年度通研公開・片平まつり実行委員について
２０１９年度片平まつり実行委員について、種々協力願いたい旨、付言があった。
Ⅲ．その他（１）仙台フォーラムについて
仙台フォーラム２０１８について配付資料により概要説明があり、電気・情報系及び同窓会にとっての重要なフォーラムであり、現在までの参加登録者が少ないことから、助教等にもお声がけいただき、ぜひホームページに掲載の登録フォームから参加申し込みをお願いしたいとの付言があった。
（２）RIEC Award について
平成３０年度（第８回）RIEC Award の各賞受賞者について配付資料により報告があった。
なお、各推薦者等に謝辞があり、来年度に向けて気づいたこと等があったら連絡願いたいこと、また、来年度の推薦についてもよろしくお願いしたい旨、付言があった。
（３）通研公開２０１８の決算報告について
通研公開２０１８の決算報告について配付資料により報告があった。
（４）2019 年通研国際シンポジウム開催予定について
２０１９年度通研国際シンポジウムの援助に関する申し合わせ概要について配付資料により説明があり、同開催予定調査にかかる照会について配付資料により説明があった後、援助を希望する場合は、平成３１年１月３１日（木）までに研究協力係

平成３０年１１月１３日 通研教授会議事録まで提出願いたい旨、案内があった。
（５）西澤名誉教授の逝去について西澤名誉教授が１０月２１日（日）に逝去されたとの報告があった。
なお、これに伴い次のとおり予定されているとの報告があった。
①「故 西澤潤一先生の追悼の会」が１２月中旬に企画されており、本部総務課が周辺の地方自治体と協力し進める予定であること。
②西澤名誉教授の功績にかかる展示会イベント（来年１月から３月にかけて開催予定）を本部広報室で企画をしており、これに展示できる西澤名誉教授に所縁のあるものについて電気・情報系に協力依頼が来ていること、及びこの対応は運営連絡会議を中心に行うが各教員に依頼があった際には協力願いたいこと。
（６）饋還会忘年会について
饋還会忘年会についてアナウンスがあった。
（７）次回開催日について
平成３０年１２月１１日（火）１４時から開催することとした。
以上