クラウド経費精算サービス「BIZUTTO経費」 説明資料
2022.07© Alps System Integration Co., Ltd. All rights reserved.

Chapter1

経費精算の”新”定番
BIZUTTO経費

BIZUTTO経費とは？

3

BIZUTTOは従来の経費精算システムとは違う！

圧倒的な使いやすさ、お客様を支援する3つのレス、業界初の価格体系を実現！
経費精算の“新”定番としてDXを推進するソリューション

BIZUTTO経費を通して、お客様のビジネスに寄り添った業務の革新を実現

経費精算の”新”定番：BIZUTTO経費

圧倒的な使いやすさ

お客様を支援する3つの”レス”

業界初の新しい価格体系

4

経費精算メーカーとして10年以上培ったノウハウを活かし、お客様（経理、営業等）の意見を反映。マニュアルがなくても直感的に使える！

BIZUTTO経費でお客様の業務効率化が進む3つの”レス”を実現！
①ペーパーレス、②キャッシュレス、③オペレーションレス

充実した基本機能を揃え、お客様が導入しやすい価格体系でBIZUTTO経費をご提供！

新定番 ①圧倒的な使いやすさ

5圧倒的な使いやすさ
ALSIは、これまで経費精算システムのメーカーとして10年以上サービス提供を行っています。
これまで培ったノウハウとお客様の意見を元に使いやすい設計をBIZUTTOでは実現しました◎

➢➢

ポイント１

ポイント2

ポイント3

直感的に操作できるUI

入力ミスを防ぐ設計

環境変化に強いマスタ管理機能

申請画面に並ぶボタンから交通費・➢重複申請を防ぐエラーメッセージ➢

一契約で複数法人を個別管理

宿泊費・日当をシームレスに入力➢

わかりにくい勘定科目は、自由に表記➢

組織情報は使い慣れたExcelでポータルで申請状況ごとに申請が表示されるのですぐに仕事に着手できる設定できる経費用途を使いミス防止

登録/編集/削除ができる

新定番 ②お客様を支援する3つの”レス”
ペーパーレス
これまで紙・Excelでやり取りをしていた申請をシステム化！
電子帳簿保存法にも対応しているので、領収書・請求書の原本提出を大幅に削減できます。
■

ペーパーレスに役立つ機能| モバイルアプリ対応
外出時でも、専用アプリから申請・承認が可能。
アプリ内で撮影したレシート・領収書のみ添付できるので、改ざん防止に繋がります。
また、スマホで撮影したデータは、電子帳簿保存法の法要件に準拠した解像度・諧調度か自動でチェックします。

| 証憑・申請内容PDF保管
申請時に添付したファイルは自動でクラウドサーバに登録されます。
取引日、取引金額、取引先名などの検索も行え、電子帳簿保存法の検索要件に対応しています。

| ワークフローステップ
あらかじめ決まったルートに沿って承認が進み、承認者の抜け漏れを防止できます。
システム上で申請から承認まで完了するので、紙やメールでのやり取りは不要です。

6

新定番 ②お客様を支援する3つの”レス”

7

キャッシュレス
電子決済等代行業者と連携し、カード会社から取得したクレジットカードや電子マネーの利用明細データから経費精算が行えます。
■

キャッシュレスに役立つ機能| キャッシュレス決済サービス利用明細連携
利用明細一覧から、申請に使う明細を選択するだけで金額や日付が自動入力されます。
一度申請に利用した明細は選択不可になり、二重申請も防止できます。

選ぶだけ入力レス！
確認レス！
ペーパーレス！

個人のクレジットカードも連携◎

明細を選んでサクッと申請
キャッシュレス決済加盟店で支払決済情報をMoneytreeより取得し申請承認済みの申請内容に沿って仕訳・振込を簡単連携

新定番 ②お客様を支援する3つの”レス”

8

オペレーションレス
スマホから領収書・レシートを撮影すると取引日、取引先名、金額が自動で入力！
申請したい明細が多い場合でも、入力レスでさくっとまとめて行えます。
■

オペレーションレスに役立つ機能| スマート申請（AI-OCR）
領収書をスマホで撮影するだけで金額や日付を自動入力

自動入力！
自動入力！
自動入力！
領収書をBIZUTTO経費アプリで撮影

スマート申請機能で簡単読み取り

LINE CLOVA公式サイト
https://clova.line.me/clova-ocr/

新定番 ③業界初の新しい価格体系 更新半額！！

9

操作性は”抜群”、機能は”同等”、価格は”半額”
2年目以降は永年半額でBIZUTTO経費を利用できます。
▶ 初年度100％、更新時50％を永続
IT導入補助金を組み合わせれば初年度から実質半額も◎100ユーザが5年間利用した場合

BIZUTTO経費

R社

M社
BIZUTTO

初年度：48万円

初年度：48万円

初年度：84万円

R社

M社

240万円

420万円

最大276万円

2年目以降 ：24万円

2年目以降 ：48万円

2年目以降 ：84万円▶ 5年利用した場合…

▶ 5年利用した場合…

▶ 5年利用した場合…

48万円×5年=84万円×5年=144万円

48万円+24万円×4年=240万円

BIZUTTO経費なら使えば使うほどお得420 万円

削減

144万円※2022年5月 ALSI調べ

BIZUTTO経費導入のメリット
BIZUTTOなら１つの申請にかかる時間短縮

10※申請作成から内容確認・承認完了まで申請入力補助機能が充実、サクサク作成
入力ミスチェック機能で差戻し大幅削減！

75%削減

申請にかかる時間コストをBIZUTTO
なら紙の管理からの解放！

領収書の貼付け作業もファイリング作業や倉庫での文書探しも保管倉庫と紙のコストも電子データ化されるのでいつでもどこでも確認すべて必要ありません。今すぐ削減できるコストです。

Chapter2

機能紹介

BIZUTTOでできる申請メニュー
経費精算

12

仮払申請

交通費精算

海外出張精算支払申請

様々な稟議申請に利用できる汎用ワークフロー

国内出張精算立て替えた経費の精算に。

請求書受領後の支払依頼に。

住所変更届や休日出社申請など様々な申請に。

社内に「誰に承認をもらったらよいか分からない申請」「承認の履歴を残したい申請」
はありませんか？

経費精算で申請者が抱える問題
申請者のみなさん

13

経費精算にまつわるこんな問題はありませんか？
BIZUTTO経費が解決します

交通費や日当、入力工数が多く、同じような内容の申請を申請のために規定を調べる手間

スキャンしても何度も一から作成するがかかって大変読取りミスがあって大変手間がかかって大変選択肢から選ぶだけで自動計算できる

利用明細データを選ぶだけ！入力レスな過去の申請から選ぶだけで作成できる

日当設定

キャッシュレス決済サービス
利用明細連携流用起票

距離の入力だけで自動計算できる

単価×距離交通費設定
区間を選ぶだけで自動入力できる

特定区間交通費設定
拠点A – 拠点B▼

個人・法人のクレジットカード/電子マ
ネー/スマホ決済などの利用明細データは経費精算に利用できます。
ETC利用の申請にも◎組織に応じて必要な選択肢だけ表示
わかりやすい言い換えで勘定科目も迷わない

負担部門/プロジェクト/勘定科目
選択補助機能経費精算で承認者・経理が抱える問題
承認者や経理のみなさん

14

経費精算にまつわるこんな問題はありませんか？
BIZUTTO経費が解決します

紙のために手間が増えている「申請書を止めてるのは誰？」

申請ルートが複雑で月末は件数が多く差戻しも増える、「添付用紙作成がめんどう！」

設定できない自分の担当分があり休みづらい「紙を紛失してしまった…」

処理した申請・未処理の申請の状況が一目でわかる

金額や拠点などの分岐条件で柔軟に対応できる

申請のポータル機能

ワークフロー設定

複数のユーザを承認者として設定できる

ワークフローステップ：受付箱
関西支社受付箱

いつでもどこでも領収書を電子化
キャッシュレス決済サービスの利用明細データを使った申請もできる

申請者

上長承認

本社受付箱

終了

モバイルアプリ連携
お休みいただきます。
AさんCさんがいるから安心！

自動でデータベース化 電子帳簿保存法の要件に対応

証憑・申請内容PDF保管

Aさん

Bさん

Cさん

基本機能一覧①

15

申請内容の入力補助

申請の複製&明細コピー

二重申請チェック

定期代控除

入力欄の内容に応じてサジェスト、申請入力の工数を最小限に同じような申請・明細のコピーもワンクリックで日付/金額で二重申請を防止、どの申請と重複しているかも表示

定期区間を控除して実際にかかった交通費を自動計算

駅すぱあと連携

交通費・日当スマホアプリ申請/承認

スマホで領収書撮影

経路検索結果から運賃自動入力「早/安/楽」のアイコン付き選択肢から選ぶだけで規定通りの正しい金額を自動計算

すきま時間の活用でい
つでもどこでもスマホから申請/承認

受取後すぐ領収書を電子化、どこでもペー
パーレス

代理申請/承認

ワークフロー

経理受付箱

申請一覧

本人が操作できない場
合、権限がある社員が代理で申請/承認

会社の業務統制に合わ
せ多様な分岐条件で複雑なフローに対応

負荷分散と平準化を実現、承認作業を複数人で分担申請した直後から承認が完了した申請まで一覧で管理/共有

仮払精算

外貨対応

データ更新予約

会計システム連携

申請と精算を連携して精算完了まで管理、残高チェックも実施

外貨を使った経費の申請もレートを入力して日本円自動計算

組織変更等に伴うマスタの更新は余裕を持って事前に予約

会計システムに取込む
ファイルを簡単ダウン
ロード

4/1

基本機能一覧②

16

単価×距離交通費設定

特定区間交通費設定

私有車のガソリン代精
算は距離を入力するだ
けでOK

特定の区間に定額を支給する場合は1クリックで申請

所属組織情報に応じて選択肢を初期表示

申請ポータル

証憑・申請内容保管

経費用途

pring連携

自分の申請がどのステップまで進んでいるか簡単把握

自動でデータベースに登録。共有や検索もばっちり

わかりにくい勘定科目を経費用途に言い換え精算時の振込手数料を削減。小口現金の廃止にも役立つ

振込データ作成

pring法人送金連携

支払いが必要な申請を抽出し総合振込フォー
マットをダウンロード

pringアプリへの送金・銀行振込で手数料を削減アカウント管理
組織情報・ユーザー管理などは使い慣れたExcel
で完結

Excel

負担部門・プロジェクトの初期表示

オプション機能一覧
領収書と請求書にかかわる業務改善

電子帳簿保存法オプション

スマホを使って気軽に電子化
領収書や請求書など紙の書類の保管から解放
請求書

解像度 OK
請求書

申請に添付されたファイルの訂正削除の履歴を記録するため、履歴の確認が行えます。

17
明細をひとつひとつ手入力…はもう古い！

スマート申請オプション

キャッシュレス決済の利用明細から選ぶだけ
領収書はOCR機能で自動読み取り入力レスかつ確認レスに各種金融サービスの利用明細データを連携し、明細を選択するだけで経費精の申請が行えます。

＜利用明細一覧＞
1,200 円

1/08

14,890 円

1/22460 円

1/30＜申請画面＞ 申請番号：21029
1/22

14,890 円

契約書や帳簿書類を一元管理したいなら紙やメールでの申請承認をサクッと電子化

文書管理クラウドオプション

汎用ワークフローオプション

領収書や請求書以外の各種文書管理も効率的に帳簿送付する請求書契約書

文書管理
クラウド

自社が発行した請求書、各種契約書、帳簿書類など、領収書や請求書以外の各種書類もタイムスタンプを付与して一元管理します。

自動入力！
・日付
・会社名
・金額

社内の各種申請をシステム化 申請者が迷わない
問合せ/紙の削減や承認記録に

稟議申請
フロー履歴

社内の各種申請に合わせたワークフローを、ボタン操作で簡単に設定することができます。
申請の種類を複数種類設定することで、ワークフローの使い分けが可能です。

安心のキャッシュレス申請機能

18キャッシュレス申請機能のココが安心！

利用明細以外のカード情報等はBIZUTTO経費に保存されないので安心
関東財務局に登録された電子決済等代行業者を使ってデータ連携するので安心
個人のクレジットカードでも連携可能で法人カード管理に伴う紛失や不正利用リスクがないので安心
申請するときは…

各種キャッシュレス決済をMoneytree IDで管理①Moneytree IDにログインして利用明細だけをBIZUTTO経費に連携

電子決済等代行業者
約2,500種類以上の金融機関・サービスに対応②利用明細を選択するだけ、入力レス！
＜利用明細一覧＞
1,200 円
14,890 円
460 円

1/08
1/22
1/30

Chapter

3

導入までの流れやサポートなど

導入までの流れ

20

お客様のお悩み・課題などお聞かせください。

ヒアリング

機能説明だけでなく操作体験会、課題解決、今後のスケジュールをご提案いたします。

サンプルデータがあるから最短即日でお試し可能！
トライアル

最大で１カ月間無料
無料でお問合せも受付、設定サポート
Webサイトから簡単お申込み１分
ゆっくり検証したい方にも◎短期間で使用感だけ見たい方にも◎契約申込

設定代行サービスもご提案いたします。
ぜひご相談ください！

抜群のサポート体制

21

導入設定も安心の充実サポート
24時間365日受付中のメールサポート

マニュアル/よくある質問/TIPSを掲載している

サポートサイトリアルタイムでお話しながらのWeb会議サポートも！

全社展開まで丁寧な対応で伴走し、設定は一緒に検討させていただきます。
展開後のサポートも変わらず、ALSIにお任せください。

お得な契約形態

22

BIZUTTO経費が選ばれる理由～細かい料金プラン
10名単位で料金をご用意

中小企業様にも好評！

50～500ユーザは10ユーザ単位／500ユーザ以上は100ユーザ単位▶ 少人数でのご契約でも無駄なコストがかからない！

BIZUTTO経費が選ばれる理由～複数法人対応～
契約ユーザー数の範囲内なら、法人の異なるグループ企業でも1契約でOK！
▶ 追加した法人には初期費用がかからず、ユーザー数が増えるほどにお得◎設定や管理は法人ごとに可能
初期費用

月額費用

400ユーザ＋300ユーザ＋95ユーザなら 800ユーザ契約

Discount!

Chapter

4

BIZUTTOシリーズ

2022年4月 BIZUTTOシリーズに新たなサービスをリリース！

24

電子取引保存サービス

BIZUTTOエビデンス
POINT

電子帳簿保存法

無料で利用可能ユーザ数・ファイル数に対応
電子取引の証憑保存と検索が行えるサービスです。
「まずは義務化された電子取引の電子保存からスモールスタートしたい」という方はぜひお気軽にお問い合わせください。

制限なし各種リンク

25

BIZUTTO経費製品ポータルサイト
https://portal-keihi.bizutto.com

最短即日試せる！無料トライアルはこちらからhttps://portal-keihi.bizutto.com/trial

お役立ち資料ダウンロード
https://portalkeihi.bizutto.com/article/tag/download

経費精算や電子帳簿保存法に関するコラム「びずっとりびあ」
https://portal-keihi.bizutto.com/article

この認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

© Alps System Integration Co., Ltd. All rights reserved.