名古屋⼯業⼤学卒業⽣とのネットワークの維持・強化のために― 卒 業 ⽣ ⽤ ―2024.7
卒業⽣連携室・情報基盤センター

はじめに名古屋⼯業⼤学は，卒業⽣連携室を設置し，全学同窓会である⼀般社団法⼈名古屋⼯業会，各学科同窓会及び保護者の皆様⽅との連携を図るとともに，本学の教育・研究及び地域連携の活動状況等に関する優れた成果の発信に取り組んでいます。
その取組の⼀環として，卒業⽣の皆様とのネットワークの継続的な維持と強化を⽬的に，卒業⽣の皆様が⽣涯無料で利⽤できる「名⼯⼤メールアドレス」を提供しています。
名⼯⼤メールは，Google Apps for Education を利⽤した PC,タブレット端末，携帯電話等のいろんな情報端末で利⽤可能なシステムです。是⾮，ご利⽤ください。
平成 24 年 7 ⽉
名古屋⼯業⼤学卒業⽣連携室⻑⽬次

1 名⼯⼤メールアドレスサービス .....................................................1
1.1 名⼯⼤メールとは ........................................................................... 1
1.2 名⼯⼤ ID とは ............................................................................... 2
1.3 名⼯⼤メールアドレスの発⾏ ............................................................. 22 名⼯⼤メールアドレスを利⽤するための初期⼿順 ..............................3
2.1 Google サービスへのログイン .......................................................... 3
2.2 アカウント設定画⾯の表⽰................................................................ 6
2.3 名⼯⼤メールアドレスの設定 ............................................................. 72.4 転送設定 ..................................................................................... 113 電⼦メールクライアントによる送受信 ..........................................15
3.1 ウエブ上での Gmail 設定 ................................................................ 15
3.2 メールクライアントソフトの設定 ..................................................... 15
3.3 ユーザー名とパスワードが機能しない場合 ......................................... 16
3.4 Gmail ヘルプ ............................................................................... 16
3.5 Thunderbird®の設定例.................................................................. 17

参考

卒業⽣連携室からのお知らせ ..................................................20

このガイドブックは，以下の想定で作成しました。名⼯⼤メールアドレスを取得され，実際の設定を⾏うに当たっては，卒業⽣連携室からのお知らせ⽂書「名⼯⼤メールアドレスの発⾏について」をご確認ください。

※

卒業⽣（利⽤者）

名⼯

名⼯⼤ ID

abc12345

名⼯⼤メールアドレス

t.meikou.123＠nitech.jp

Googleabc12345＠nitech.jpアカウント太郎

⽂中のアットマークは，スパムメール防⽌のため，すべて全⾓⽂字で記載しています。

1 名工大メールアドレスサービス
1.1 名⼯⼤メールとは本学が卒業⽣の皆様が⽣涯にわたってご利⽤いただくために提供しているメールアドレスです。各卒業⽣の⽅が⽤途に合わせ⾃由にご活⽤いただくことができます。また，本学から卒業⽣の皆様への連絡に利⽤させていただきます。
■

名⼯⼤メールアドレス
本学のドメイン「nitech.jp」を有するメールアドレスで，以下の形式で構成されています。

名⼯⼤メールアドレス︓t.meikou.123＠nitech.jp
t︓名前の頭⽂字■

meikou︓姓123︓乱数

メールマガジンのお届け
このメールアドレスには，卒業⽣連携室から定期的にメールマガジン（本学，同窓会主催のイベント情報，卒業⽣及び退職職員から寄せられる情報・寄稿，本学の取り組み等）をお届けします。

■

Google Apps for Education の利⽤
名⼯⼤メールは，Google Apps for Education の Gmail 機能を利⽤しています。Gmail 以
外の Google Apps for Education の機能も利⽤することができます。

⼀般ユーザー
someone＠example.com

卒業⽣ 名⼯ 太郎
t.meikou.123＠nitech.jp

卒業⽣ 名⼯ 次郎
j.meikou.456＠nitech.jp

名古屋⼯業⼤学
ユーザー管理ServerGoogle Server

名⼯⼤メールのイメージ図11.2 名⼯⼤ ID とは
名⼯⼤ ID は，本学において⽣涯継続して使⽤する ID です。英字 3 桁と数字 5 桁の⽂字列（例︓abc12345）で構成され，名⼯⼤メールシステムのアカウントとして使われます。
■

名⼯⼤ ID の⽣成
名⼯⼤ ID は，在学時の学⽣番号を基に⽣成しています。学部と⼤学院を卒業・修了された⽅は，学部の学⽣番号を基に⽣成します。
■

名⼯⼤ ID とメールアドレスの関係
名⼯⼤ ID は，本学のドメインと組み合わせて Gmail アドレス（abc12345＠nitech.jp）になります。Gmail アドレスは，Google のログインアカウントとしても使⽤します。
名⼯⼤メールアドレス（t.meikou.123＠nitech.jp）は，Gmail アドレスのエイリアス（別名アドレス）です。名⼯⼤メールアドレスでメールを送信するには，「2.3 エイリアス（別名アドレス）の設定」が必須です。エイリアスは，改姓名があった場合には，お申し出により追加することができます。

1.3 名⼯⼤メールアドレスの発⾏■

2012 年 3 ⽉以降の卒業・修了⽣
在学時に名⼯⼤メールアドレスが発⾏されています。

■

上記以外の卒業・修了⽣
発⾏をご希望される⽅は，名古屋⼯業⼤学卒業⽣連携室ホームページ内の「名⼯⼤メールアドレスサービス」のページから申請をお願いします。
卒業⽣連携室は，申請いただいた内容を確認の後，名⼯⼤ ID，名⼯⼤メールアドレス，Google Apps for Education システムへのログインアカウントと初期パスワードを設定し，設定した内容を⽂書でお知らせいたします。
⽂書によるお知らせは，お申し込みから遅くとも７⽇以内に⾏うこととしています。
名⼯⼤メールアドレスを発⾏できるのは，あくまで本学の卒業⽣のみです。退学者など卒業していない⽅は，名⼯⼤メールアドレスサービスをお申し込みいただくことはできません（学部を卒業し⼤学院に進学した後，退学された⽅を除きます。）。

■

名⼯⼤メールアドレス発⾏のお申し出サイト
1

名⼯⼤メールアドレスサービス（お申込み，確認・変更）
http://alum.nitech.ac.jp/service.html

2

名⼯⼤メール新規申込みガイド
http://alum.nitech.ac.jp/files/apply_guide.pdf

2

2 名工大メールアドレスを利用するための初期手順
2.1 Google サービスへのログイン■

ログイン画⾯の表⽰
Google の検索画⾯（https://www.google.co.jp/）が表⽰されている画⾯で，「ログイン」

⼜は「Gmail」をクリックして Google サービスへのログイン画⾯を表⽰します。

3

■

すでに別の Google アカウントでログインしている場合ログイン中のユーザーアカウント（写真を登録している場合は，写真になります。
）をクリックし，次のいずれかの⽅法を選択して画⾯を表⽰します。
1

ログアウトを選択，前ページの「１ 直接ログイン画⾯を表⽰」⼜は「2 Google 検索画⾯からログイン画⾯を表⽰」を実⾏する。

2

■

クリック

アカウントの追加を選択

Google アカウントの⼊⼒
ログイン画⾯で，連携室から⽂書でお知らせした Google Apps for Education の Google
アカウントを⼊⼒し，「次へ」のボタンをクリックします。
※

abc12345＠nitech.jp がログインアカウントになります。
“＠nitech.jp”が必須です。

abc12345＠nitech.jp

クリック

4

■

パスワードの⼊⼒
ログイン画⾯で，連携室から⽂書でお知らせした初期パスワードを⼊⼒し，「次へ」のボタンをクリックします。

クリック

■

Google サービス利⽤の理解
ログインに成功すると次のような画⾯が表⽰されることがあります。内容を確認し利⽤規約，プライバシーポリシー，サービス固有の規約に沿って利⽤していただければ，「理解しました」と書かれたボタンをクリックしてください。

クリック

5

■

パスワードの変更次の画⾯が表⽰された場合は，パスワードを作成（⼊⼒）し，「パスワードを変更」と書かれたボタンをクリックしてください。

クリック

2.2 アカウント設定画⾯の表⽰■

アプリケーションの選択
ログインに成功すると，次の画⾯が表⽰されます。メールアカウントを設定するため，画⾯右上の「Gmail」をクリックするとメール画⾯が表⽰されます。

1 クリック6

2.3 名⼯⼤メールアドレスの設定■

メールアドレスの追加
名⼯⼤メールアドレス（ｔ.meikou.123＠nitech.jp）での送信を可能にするため（メールの差出⼈欄に名⼯⼤メールアドレスが表⽰されます。），次の⼿順でエイリアス（別名アドレス）として登録します。
1 画⾯右上の⻭⾞アイコンをクリックし，「すべての設定を表⽰」をクリックしてください。

２

設定の「アカウント」タブをクリックし，続けて「名前」の項にある「他のメールアドレスを追加」をクリックしてください。➡ポップアップが開きます。

7

3 「メールアドレスを追加」をクリックすると，次のポップアップ画⾯が表⽰されます。

4 「名前欄」にはあなたのお名前を，「メールアドレス欄」には卒業⽣連携室が⽂書でお知らせした名⼯⼤メールアドレス（t.meikou.123＠nitech.jp）を⼊⼒，「エイリアスとして扱います。
」にチェックし，「次のステップ」ボタンをクリック
注）誤ったメールアドレスを⼊⼒するとエイリアスの設定が完了しません。ご注意ください。

8

5 設定の確認
これまでの操作に誤りがなければ，「名古屋⼯業⼤学メールを利⽤して他のメールアドレスからメールを送信します。」の欄に「名⼯太郎<t.meikou.123＠nitech.jp>が追加表⽰されます。

６

追加した名⼯⼤メールアドレスの右にある「デフォルトに設定」をクリックします。

クリック

以上の設定で，左のメニュー「作成」ボタンをクリックしてメール作成の画⾯を開くと，「From」の欄が設定した名⼯⼤メールアドレスになっていることが確認できます。

9

10

2.4 転送設定
名⼯⼤メールアドレスに届いたメールを普段ご利⽤のメールアドレスへの転送を希望される⽅は，以下の⼿順で設定してください。
■

設定画⾯の表⽰「2.2 アカウント画⾯の表⽰ エラー! 参照元が⾒つかりません。」を参考に，以下の⼿順で表⽰します。
1 ⻭⾞アイコンをクリックし，プルダウンメニューを表⽰
2 表⽰されたプルダウンニューから「設定」を選択クリック
3 以下の「設定画⾯」が表⽰されます。

■

転送設定
次の設定画⾯で，以下の⼿順により転送を設定します。
1「メール転送と POP/IMAP」をクリック

2「転送先アドレスを追加」ボタンをクリック

1

2

11

3

次の転送メールアドレス⼊⼒のポップアップ画⾯が表⽰されます。
転送先のメールアドレスを⼊⼒

4「次へ」のボタンを押すと，セキュリティ保護のため，⼊⼒したメールアドレス宛てにGoogle から確認メールが送信されます。

5

転送先アドレス確認のメッセージが表⽰されます。
「続⾏」をクリックします。

「許可を確認するための確認コードを送信しました。
」のポップアップ画⾯が表⽰されます。ポップアップ画⾯の「OK」ボタンをクリックします。

12

6

転送先のメールアカウントで Google から送信されたメールを開き，そのメールに記載されている確認リンクをクリックします。

--- Google から送信されたメールの例（#201599302）名古屋工業大学 の転送の確認 – abc12345＠nitech.jp からメールを受信
名古屋工業大学 チーム forwarding-noreply＠google.com
To 自分
abc12345＠nitech.jp から tarou_meikou＠example.com にメールを自動転送するリクエストがありました。
確認コード: 201599302
abc12345＠nitech.jp からこのアドレスにメールを自動転送する場合は，下のリンクをクリックしてリクエストを承認してください。
https://isolated.mail.google.com/mail/vf-cc69ce20e2-…
確認リンク
・・・
名古屋工業大学 をご利用いただき，ありがとうございます。
名古屋工業大学 チーム
・・・
本メールは自動メールです。返信なさらぬようお願いいたします。
Google へのお問い合わせは，アカウントにログインして [ヘルプ] をクリックし，ヘルプセンターの画面下にある [お問い合わせ] をクリックしてください。

※ まだ転送設定は完了していません。再度名⼯⼤メールのアカウントにログインしてください。
7

名⼯⼤メールアカウントで，「メール転送と POP/IMAP」を選択し，「転送」欄の「tarou_meikou＠example.com を確認」に続く確認番号⼊⼒欄に Google から通知のされた確認コードを⼊⼒し，確認ボタンをクリックします。

13

8

転送後の処理を選択する画⾯が表⽰されます。
プルダウンメニューで転送後の処理を選択します。

9

これまでの設定を確定するため，画⾯最下部の「変更を保存」 ボタンをクリックしてください。

以上の⼿順で，名⼯⼤メール宛てのメールが指定したメールアドレスに⾃動転送されます。

14

3 電子メールクライアントによる送受信
名⼯⼤メール（Gmail）は，Microsoft Outlook，Apple Mail，Thunderbird などのメールクライアントソフトを利⽤してメールの送受信が可能です。この処理は POP ⼜は IMAP と呼ばれ，ウエブ上での Gmail 設定とメールクライアントソフトの設定が必要になります。
端末を問わずいつでもすべてのメールを閲覧できるようにするには，IMAP が最も適しています。このため，可能であれば IMAP を使⽤することをおすすめします。

3.1 ウエブ上での Gmail 設定
Gmail にログインし，「2.2 アカウント設定画⾯の表⽰ エラー! 参照元が⾒つかりません。」
を参考に，以下の⼿順で IMAP を有効にします。
1

⻭⾞アイコンをクリックし，「設定」を選択

2

設定画⾯で「メール転送と POP/IMAP」を選択

3

IMAP アクセス欄の「IMAP を有効にする」を選択

4「変更を保存」をクリック

3.2 メールクライアントソフトの設定
1

メールクライアントソフトを起動します。

2

次表の設定項⽬に従って，メールクライアントソフトを設定します。
設定項⽬

受信メールサーバー

IMAP

POP（参考）imap.gmail.com

pop.gmail.com

SSL 使⽤オン

オン

ポート993995

smtp.gmail.com

smtp.gmail.com

接続の保護TLS

TLS/SSL

認証⽅式パスワード認証

パスワード認証

ポート

465 ⼜は 587

TLS/STARTTLS のポート: 587

送信メールサーバー

SSL のポート: 465
サーバータイムアウト －推奨値 5 分⽒名⼜は表⽰名

[お名前]

[お名前]

アカウント名※abc12345@nitech.jp

abc12345@nitech.jp

メールアドレス※abc12345@nitech.jp

abc12345@nitech.jp

パスワード※

初期設定で変更したパスワード 初期設定で変更したパスワード※ ご⾃⾝のアカウント名及びメールアドレスを設定してください。

15

3.3 ユーザー名とパスワードが機能しない場合ユーザー名とパスワードが機能しない（3.2 の設定でメールクライアントソフトが Gmail に接続できない）場合は、POP / IMAP 接続を設定する前に，安全性の低いアプリのアクセスをオンにする必要があります。
次の⼿順に従って，設定してください。
1

Google アカウント画像

をクリックし，メニューを表⽰

2

メニューから[アカウント]をクリック

3

ログインとセキュリティの中から[接続済みのアプリとサイト]をクリック

4

安全性の低いアプリの許可 を有効に設定（ボタンの右をクリック）

3.4 Gmail ヘルプ
Gmail の設定に関する不明な点は，ウエブで [Gmail ヘルプ] を検索，該当 URL にアクセスの上，内容をご確認ください。

16

3.5 Thunderbird®の設定例
無料電⼦メールクライアントの⼀つである Thunderbird による PC のメール送受信の設定例です。Thunderbird は，Windows®7，Windows®8 に対応し，Windows 以外にも Mac 版，Linux 版が提供されています。
本設定は，Windows 版の「バージョン 24.6.0 — 2014/06/10 リリース」を利⽤して作成しました。
 Gmail の設定
Gmail にログインし，「2.2 アカウント設定画⾯の表⽰ エラー! 参照元が⾒つかりません。」を参考に，以下の⼿順で IMAP を有効にします。
1

⻭⾞アイコンをクリックし，「設定」を選択

2

設定画⾯で「メール転送と POP/IMAP」を選択

3

IMAP アクセス欄の「IMAP を有効にする」を選択

4「変更を保存」をクリック

 Thunderbird のダウンロード
次の URL にアクセスし，ソフトウエアをダウンロードします。
http://www.mozilla.jp/thunderbird/17 Thunderbird のセットアップ
ダウンロードに引き続き以下の⼿順でプログラムをセットアップします。
1 「次に」をクリック
2 標準インストールを選択
3 ⾃⾝の PC 実⾏環境に合わせ，プログラムをインストール
4 セットアップを完了し，Thunderbird を起動
 Thunderbird の設定
Thunderbird の起動に引き続き表⽰されるポップアップ画⾯で，以下の⼿順で設定します。
1 システム統合「既定として設定」を選択

2 「メールアカウントを設定する」を選択
3 次の画⾯が表⽰されます。
⽒名，メールアドレスを⼊⼒
初期設定で変更したパスワードを⼊⼒し，「続ける」をクリック

18

4 Thunderbird の設定プログラムが⾃動的にアカウント設定を検索し，受信サーバ，送信サーバを設定します。
完了をクリックします。

5 次の画⾯が表⽰され，サーバに蓄積されていたメールがダウンロードされます。

以上で設定は終了です。
詳細な設定は，Mozilla サポート/Thunderbird ヘルプトピックスをご覧ください。
https://support.mozilla.org/ja/products/thunderbird

19参考 卒業生連携室からのお知らせ
名⼯⼤メールをお申込みいただくと，次の形式の⽂書で発⾏をお知らせします。

重名工太郎

要様
令和６年７月１０日
名古屋工業大学卒業生連携室長
名工大メールアドレスの発行について（お知らせ）

名工大メールアドレスの発行をお申し出いただき誠にありがとうございます。
名工大メールアドレスの利用に必要な登録内容及び利用に当たっての初期設定について，下記のとおりご案内申し上げます。
記載の内容は重要な情報になります。大切に保管されるようお願いします。
記
１

卒業生登録情報の変更・照会
名工大 ID
名工大メールアドレス

２

abc12345
t.meiko.123@nitech.jp

Google Apps for Education の利用
Google アカウント（Gmail アドレス）
初期パスワード

３

ｴｲ・ﾋﾞｰ・ｼｰ・1・2・3・4・5abc12345@nitech.jp
ﾋﾞｰ・1・ｴｲ・7・ｼｰ・0・ﾃﾞｨｰ・ｴﾙ
b1A7c0Dl

初期設定
名工大メールアドレスの利用を開始する前に，名工大メールシステム利用ガイド（卒業生
連携室 WEB ページ URL : http://alum.nitech.ac.jp/files/mail_guide.pdf）をご覧の上，以下の手順で初期設定を行ってください。
(1) Google サービスへのログイン
名工大メールシステム利用ガイド pp.3-6(2) 名工大メールアドレスの設定
名工大メールシステム利用ガイド pp.7-10【お問合せ先】
名古屋工業大学卒業生連携室
Mail︓renkei@adm.nitech.ac.jp20

名古屋⼯業⼤学 卒業⽣連携室
郵便番号 466-8555
住所 名古屋市昭和区御器所町
校友会館（旧三協会館）２階
URL http://alum.nitech.jp/E-mail renkei＠adm.nitech.ac.jp