建退共電子申請専用サイト
退職金ポイント口座振替(個別)購入作業について建設業退職金共済事業本部 電子申請課

目次

１．口座振替利用について

P２

２．口座振替での掛金収納書の取扱い

P３

３．口座振替開設依頼から利用開始

P４

４．退職金ポイント購入方法

P９

５．参考資料

P２２

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１.口座振替利用について
建退共電子申請方式での退職金ポイント購入の支払方法として、口座振替が利用可能です。
口座振替の利用するには、事前に口座振替利用申込が必要となり、申込受付から１カ月程度で口座振替が利用可能となります。

事前手続き P4～

口座
振替
開設
依
頼口座
振替
利用
開始

購入手続き P９～
退職
金
ポ
イン
ト
購
入
申
請

退職
金
ポ
イン
ト
購
入
承認

口座
振替
毎
月
１２日
・２６日

退職 掛
金 金
ポ 収
イ 納
ン 書
ト 発反 行映2２.口座振替での掛金収納書の取扱い
退職金ポイントの購入後、掛金収納書が発行されますが、口座振替方式では月２回の振替日を設定していることから、ポイント購入申請から実際に退職金ポイントが反映されるまでに時間がかかります。
そのため、購入申請を承認した段階で、手続き中の証明として「掛金口座振替申込受付書」を発行し、退職金ポイントの反映後に「掛金収納書」を発行いたします。

掛金口座振替申込受付書

掛金収納書※公共工事受注時には発注機関より工事契約締結後、原則40日以内に掛金収納書を提出することとなりますが、口座振替のスケジュールによっては、掛金収納書の発行が間に合わないケースがございます。
その際には、手続き中の証明として、掛金口座振替申込受付書を発注機関へ提出し、後日、掛金収納書を提出してください。

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３.口座振替開設依頼から利用開始（概要）１．口座振替開設依頼

電子申請専用サイトにて必要事項を作成いただき、「口座振替依頼書」を建退共本部電子申請課へ郵送にてお申込みください。

２．申込受付・内容確認

ご提出いただいた「口座振替依頼書」に基づいて登録手続きをいたします。
受付後に共済契約者様の控えを返送いたします。
また、お申込口座の金融機関にて口座情報の確認を行います。

３．利用開始通知

金融機関での確認完了後、電子申請専用サイトより「口座情報登録完了」を通知いたします。申込受付から「口座情報登録完了」通知まで１カ月程度かかります。

４．口座振替利用開始「口座情報登録完了」通知が届いたその日から、口座振替での退職金ポイント購入手続きがご利用いただけます。

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３.口座振替開設依頼から利用開始（操作・手続手順）
電子申請専用サイト「各種申請」タブより「口座振替依頼書作成」をクリックします。

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３.口座振替開設依頼から利用開始（操作・手続手順）
依頼内容を「口座振替開設依頼」を選択。
お申込口座の情報を入力し、画面下段の「依頼書作成」ボタンをクリック。
預金口座振替依頼書・申込書様式（3枚1組）がPDFで作成されます。

お申込口座の金融機関が口座振替を取り扱っているかどうかは、建退共本部ホーム
ページよりご確認いただけます。
依頼書作成画面にもリンク先のＵＲＬを記載しておりますので、事前にご確認いただきますようお願いいたします。

※口座名義人について文字数が不足する場合は、恐縮ですが印刷後に手書きで追記をお願いします。(文字数増は改修予定。)
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３.口座振替開設依頼から利用開始（操作・手続手順）作成された預金口座振替依頼書・申込書様式（3枚1組）を 建退共本部にご郵送ください。
預金口座振替依頼（金融機関提出用）に、申込口座印の押印をお願いいたします。（下図赤枠内）
申込受付後に、預金口座振替依頼書(共済契約者控)を共済契約者様へお返しいたします。
建退共本部より口座情報の確認のため、申込口座の金融機関へ預金口座振替依頼（金融機関提出用）を送付し、不備等がなければ１か月程度で口座振替が利用可能となります。
様式34号
預金口座振替申込書（建退共控※1）

様式34号-2
預金口座振替依頼書（金融機関提出用）

様式34号-3
預金口座振替依頼書(共済契約者控)7３.口座振替開設依頼から利用開始（操作・手続手順）
口座情報の確認が完了し、口座振替のご利用が可能となりましたら、電子申請専用サイトより「口座情報登録完了」の通知メールをお送りいたします。

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４.退職金ポイント購入方法（概要）１．退職金ポイント購入申請

電子申請専用サイトにて、退職金ポイント購入申請を行います。

２．退職金ポイント購入承認

購入申請後、申請内容を承認することで口座振替での退職金ポイント購入が確定します。

３．振替日確定・口座振替

口座振替(個別)では、毎月１２日・２６日を振替日として設定。
振替日が金融機関の休業日に当たる場合は、翌営業日となります。
※口座振替(月額)の場合は毎月２６日が振替日です。

４．退職金ポイント反映
掛金収納書発行振替日から６～７営業日後に電子申請専用サイトへ退職金ポイントが反映されるとともに、掛金収納書が発行されます。

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４.退職金ポイント購入方法（購入申請手順）〇退職金ポイントの購入申請
電子申請専用サイト「ポイント管理」タブから「退職金ポイント購入・移動(申請)・残高確認」をクリック。
今回退職金ポイントを購入する勘定を選択し、「口座振替登録(個別)」をクリック。

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４.退職金ポイント購入方法（購入申請手順）
口座振替登録(個別)画面にて今回購入内容を入力し、「登録確認」ボタンをクリック。
・口座振替予定日について今回申請分についての予定日を記載しております。
承認完了することで確定となりますので、承認漏れにご注意ください。

・ポイント購入の考え方について下記の選択肢から適したものをご選択し、購入内容を入力してください。

11４.退職金ポイント購入方法（購入申請手順）

確認画面が表示されますので、内容をご確認いただきよろしければ、「申請」ボタンをクリック。
申請が完了し、承認待ちの状態となります。

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４.退職金ポイント購入方法（購入申請手順）
ポイント購入申請が完了しますと、ポイント承認権限をお持ちの方へ「退職金ポイント購入申請承認依頼」の通知が届きますので、承認のお手続きを行ってください。

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４.退職金ポイント購入方法（購入承認手順）
電子申請専用サイト「ポイント管理」タブから「退職金ポイント購入・移動(承認・差戻/修正・取消)」をクリック。
今回退職金ポイントを購入する勘定を選択し、「承認・差戻し」をクリック。

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４.退職金ポイント購入方法（購入承認手順）
口座振替登録(個別)画面にて申請内容を確認し、内容に問題なければ、「承認」ボタンをクリック。
承認が完了し、口座振替が確定いたします。
・口座振替予定日について今回申請分についての予定日を記載しております。
承認完了することで確定となりますので、承認漏れにご注意ください。

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４.退職金ポイント購入方法（購入承認手順）
ポイント購入承認の完了後、ポイント申請者へ「退職金ポイント購入申請 承認完了」の通知が届きます。

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４.退職金ポイント購入方法（購入承認手順）
ポイント購入承認完了後から1時間半から2時間後に、ポイント承認権限をお持ちの方に「口座振替掛金収納書(仮・承認時)の発行」の通知が届きます。

※公共工事受注時には発注機関に対して工事契約締結後、原則40日以内に掛金収納書を提出することとなりますが、口座振替のスケジュールによっては掛金収納書の発行が間に合わないケースがございます。
その際には、手続き中の証明として、掛金口座振替申込受付書を発注機関へ提出し、後日、掛金収納書を提出してください。

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４.退職金ポイント購入方法（振替日確定）
振替日の8営業日前に「口座振替実施予定のご案内」の通知が届きます。
振替日は、毎月12日・26日を予定しております。
※振替日金融機関の休業日に当たる場合は翌営業日となります。

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４.退職金ポイント購入方法（振替日確定）
振替日の8営業日前にポイント承認権限をお持ちの方に「口座振替掛金収納書(仮・請求確定時)の発行」の通知が届きます。
発行される「掛金口座振替申込受付書」は、退職金ポイント購入承認時に発行された内容と同様となります。

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４.退職金ポイント購入方法（退職金ポイント反映）
振替日から6～7営業日後に「口座振替完了のご案内」の通知をお送りするとともに、電子申請専用サイト内に今回購入分の退職金ポイントが反映されます。

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４.退職金ポイント購入方法（掛金収納書発行）
電子申請専用サイトに、退職金ポイントが反映されますと「口座振替掛金収納書(正)の発行」の通知が届きます。

※公共工事受注時に、発注機関に対して購入手続き中の証明として、掛金口座振替申込受付書を提出していた場合は、あらためてこの掛金収納書を提出してください。
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５.参考資料（ポイント購入作業に対する通知内容）
工程

通知内容

通知送付先

通知までの所要時間

申請---（申請完了後）退職金ポイント購入(口座振替/一回払い)申請の承認依頼

統括管理者・ポイント承認権限保有者

申請ボタン押下後、間もなく

承認

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（承認完了後）退職金ポイント購入(口座振替/一回払い)申請の承認完了のご案内

実際の申請者

承認ボタン押下後、間もなく口座振替掛金収納書(仮・承認時)発行

口座振替掛金収納書(仮・承認時)の発行通知

統括管理者・ポイント承認権限保有者

承認ボタン押下後、おおよそ1時間半後

振替日確定

口座振替実施予定のご案内

統括管理者・ポイント承認権限保有者

振替日の8営業日前

口座振替掛金収納書(仮・請求確定)発行

口座振替掛金収納書(仮・請求確定時)の発行通知

統括管理者・ポイント承認権限保有者

上記「振替日確定」と同タイミング

振替日(個別：毎月12日・26日、月額：毎月26日)※金融機関の休業日に当たる場合は翌営業日---口座振替完了

口座振替完了のご案内

統括管理者・ポイント承認権限保有者

退職金ポイント反映--口座振替掛金収納書(正)発行

口座振替掛金収納書(正)の発行通知

統括管理者・ポイント承認権限保有者

振替日から6～７営業日後に通知。

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