福岡県電子入札システム
利用者登録の手引き

平成２６年６月

福岡県企画・地域振興部情報政策課

◇目 次◇
１．利用者登録へのログイン ・・・・・・・・・・・３
２．利用者登録の手順

・・・・・・・・・・・７（１）新 規 登 録

・・・・・・・・・・・７（２）変・・・・・・・・・・１４

更（３）ＩＣカードの更新 ・・・・・・・・・・１８

電子入札システムの操作に関するお問合せは 総合ヘルプデスク 092-631-1056 まで

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１．利用者登録へのログイン
利用者登録とは
この登録により、お手持ちのＩＣカードにて、福岡県の電子入札システムを利用することが可能となります。ＩＣカードをお持ちでない方は、事前にご準備頂く必要があります。詳しくは、福岡
県庁ホームページの「電子入札をはじめて利用する方へ (ステップ１〜４)…必要となるパソコン、ICカードについて 」(Ｐ４〔中図〕青線囲み)をご覧ください。

①福岡県庁ホームページ（http://www.pref.fukuoka.lg.jp/）から【電子調達(電子入札)】を選択します。

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②工事・委託系システムを選択してください。

③「電子入札システムの利用者登録」の【システムを利用する】を選択してください。〔下図〕

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4④電子入札システムの「調達機関・工事、委託／物品、役務」選択画面（受注者用）が表示されます。
【◎工事、委託】を選択します。

⑤「利用者登録／電子入札」選択画面（受注者用）が表示されます。
【利用者登録】を選択してください。

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⑥利用者登録の初期画面が表示されます。
【利用者登録処理】ボタンを選択します。日時が表示されてから操作してください。

※日時が正常に表示されない場合は、Javaのインストールなど、ICカードリーダの設定が正常に終了していない可能性があります。ICカードの購入先にご確認ください。

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２．利用者登録の手順（１）新規登録①利用者登録メニュー画面が表示されます。
【登録】ボタンを選択します。
登録：新規に IC カードを登録する。
変更：代表窓口情報、ICカード利用部署情報を変更する。
（メールアドレス修正もこちら）

IC カード更新：使用していた IC カードの有効期 限内にカードを 更 新する。
※登録していた IC カードが失効した場合は、更新ではなく「登録」から新たに登録し直して下さい。
②ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。
ＩＣカードをカードリーダに差込み、認証局から発行されたＰＩＮ番号を入力後に【ＯＫ】ボタンを選択します。担当者欄は入力不要です。

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③資格審査情報検索画面が表示されます。
登録番号 及び 商号又は名称 を入力後に【検索】ボタンを選択します。
入力の際の注意事項は次ページ（９ページ）をご参照ください。

※工事と委託でそれぞれ競争入札参加資格者名簿に登載されている場合は、別個に利用者登録をおこなう必要があります。
その際、それぞれに別々のカードが必要になります。(１枚のカードで、両方に登録することはできません。)
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8※注意事項（１）登録番号について
１．建設業の場合 (００+許可区分+許可番号)①大臣許可の場合（許可番号が12345の場合）

最初は『00』(２桁)、大臣許可は『00』(２桁)、許可番号は『012345』(６桁)
したがって、登録番号は『0000012345』(１０桁)となります。
②知事許可の場合（許可番号が890の場合）
最初は『00』(２桁)、知事許可は『40』(２桁)、許可番号は『000890』(６桁)
したがって、登録番号は『0040000890』(１０桁)となります。
２．測量・設計・コンサルタント業の場合福岡県へ競争入札参加資格申請を行っていただいた際に、お返しした受理票に業者コードの記載があり、70もしくは71で始まるコードです。したがって『0070******』若しくは『0071******』となります。
（２）商号又は名称について、（株）は全て全角（合計３文字）で入力して下さい。
※㈱…JIS̲2D6A、㈲…JIS̲2D6Bは使用できません。（一文字で（株）（有）を表す文字）
１．電子入札産業株式会社（仮称）の場合 (全9文字)
商号または名称欄に 電子入札産業（株） と全て全角で入力してください。
２．株式会社電子入札工業（仮称）の場合 (全9文字)
商号または名称欄に （株）電子入札工業 と全て全角で入力してください。
※（）やカタカナは全て全角で入力をお願いいたします。
（３）登録番号及び商号又は名称は完全に一致しないと次の処理に進めませんのでご注意下さい。
（４）登録の注意事項
福岡県へ利用者登録できるＩＣカードは、福岡県競争入札参加資格者名簿に掲載されている代表者を名義人とするカードとなります。その代表者以外を名義人とするＩＣカードを登録されますと、登録を抹消する場合がありますのでご注意ください。その場合は、後日連絡をいたします。
また、次のような場合は、本県の電子入札には利用できません。
【例】
福岡県競争入札参加資格者名簿の本社欄に『福岡太郎（仮称）』、支店欄に『九州花子（仮称）』が掲載されている場合で、『福岡太郎（仮称）』を名義人とするＩＣカードを登録しますとシステム的には登録された形になりますが、そのＩＣカードは福岡県の電子入札では使用できませんのでご注意ください。

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④利用者登録情報の入力全て入力し終えたら次頁の注意事項をよくご確認いただき、【入力内容確認】ボタンを押してください。

※業者名称〜代表ＦＡＸ番号※業者名称〜代表ＦＡＸ番号(連絡先名称〜連絡先ＦＡＸ番
連絡先名称〜連絡先ＦＡＸ(号)は、競争入札参加資格者名番号)は、競争入札参加資格者簿のデータを使用しておりま名簿のデータを使用しておりす。
ます入札システムからは変更
入札システムからは変更できできません。
ません。
変更、修正等がある場合は、変更、修正等がある場合は、
築 指 導 課 建 設 業 係
建築指導課建設業係(092-643-3719)にご相談くだ(092-643-3719) に ご 相 談 く ださい。
さい。

電子入札システムの操作に関するお問合せは 総合ヘルプデスク 092-631-1056 まで10※電子メールアドレスを登録する際の注意事項
利用者情報を登録する際に、 メールアドレスを間違って登録していると、指名通知書発行のお知らせ等、入札システムからのお知らせのメールが届きません。登録された情報(特に連絡先メールアドレス)に誤りがないか、十分ご確認ください。 メールアドレスを登録する場所は２ヶ所ありますので、両方とも間違いがないように入力してください。

(１)大文字／小文字
アルファベットの大文字／小文字です。アルファベット順に、左に大文字、右に小文字を列記しています。

AaNnBbOoCc
Pp

DdQq

EeRrFfSsGg
Tt

HhUuIiVvJjWw

KkXx

LlYyMmZz(２) 記号
ピリオド【．】とカンマ【，】は、キー配列が隣り合っていることもあり、誤入力が発生しやすいようです。入力内容に誤りがないかご確認ください。
(３)スペース(空白)メールアドレスにはスペースを用いることはありませんが、気づかずにスペースキーを押してしまい、スペースが挿入されているケースがあります。ご注意ください。
【よくある誤りの例】

誤正
ピリオド「.」の代わりに testuser01@pref,fukuoka, testuser01@pref.fukuoka.lg.j
カンマ「,」を使っている lg,jpp
ピリオド「.」が抜けてい testuser02@pref.fukuoka. testuser02@pref.fukuoka.lg.j
るlgjpp
アドレスの途中にスペース testuser03@ pref.fukuok testuser03@pref.fukuoka.lg.jが入っているa.lg.jpp
この他に、アルファベットのｌ（小文字のＬ）とｉ（小文字のＩ）、ｊ（小文字のＪ）とｉ（小文字のＩ）など、入力誤りが多いようです。

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⑤入力内容に誤りがないか確認の上、【登録】ボタンを押してください。

⑥利用者登録完了画面が表示されます。
以上で登録完了です。しばらくすると、「ICカード利用部署情報」で登録したメールアドレスに登録完了をお知らせするメールが届きます。10分〜20分程度経ってもメールが届かない場合は、メールアドレスの登録誤りである可能性があります。①の「変更」ボタンを押して、登録内容に誤りがないか確認してください。

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12＜メール画面＞※入札システムからのお知らせメールについて
電子メールは、県庁から送信後、概ね５分程度で皆様の元に到達しますが、その仕組み上、到達に遅延が発生する場合があります。入札システムからのメールは、あくまで補助的な連絡手段ですので、指名通知、開札結果等は必ず入札システムで確認してください。

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２．利用者登録の手順（２）変更
代表窓口情報、ＩＣカード利用部署情報を変更する場合、下記手順で行います。
メールアドレス修正もこちらからとなります。
※入札参加資格者名簿の変更に関するお問い合わせは、建築都市総務課 建設業係 (092-643-3719)までお願いいたします。

①ログイン後の画面です。【変更】ボタンを選択します。

②ＰＩＮ番号入力ダイアログが表示されます。
ＩＣカードをカードリーダに差込み、認証局から発行されたＰＩＮ番号を入力後に【ＯＫ】ボタンを選択します。担当者欄は入力不要です。

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③利用者変更画面が表示されます。
変更箇所入力完了後、【入力内容確認】ボタンを選択します。

変更可能箇所
・業者情報
代表電話番号
ＦＡＸ番号
部署名
・代表窓口情報
連絡先メールアドレス
・ＩＣカード利用部署情報
連絡先名称
連絡先郵便番号
連絡先住所
連絡先氏名

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④入力内容を確認後、【変更】ボタンを選択します。
修正がある場合、【戻る】ボタンで前画面へ戻り修正します。

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⑤利用者登録変更の完了画面が表示されます。
以上で変更完了です。しばらくすると、「ICカード利用部署情報」で登録したメールアドレスに変更完了をお知らせするメールが届きます。

＜メール画面＞

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２．利用者登録の手順（３）ＩＣカードの更新
使用していたＩＣカードを有効期限内にカード更新する場合、下記手順で更新します。
※登録していたＩＣカードが失効した場合は、更新ではなく「登録」から新たに登録し直して下さい。

①ログイン後の画面です。【ＩＣカード更新】ボタンを選択します。

②確認ダイアログが表示されます。
現在使用しているＩＣカード(古いICカード)がカードリーダに挿入されていることを確認し【ＯＫ】ボタンを選択 してください。

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③ＰＩＮ番号ダイアログが表示されます。
現在使用しているＰＩＮ番号入力後、【ＯＫ】ボタンを選択します。担当者は入力不要です。

④確認ダイアログが表示されます。
現在使用しているICカード(古いカード)を抜き出し、新しく使用するカードを挿入します。
新しく使用するＩＣカードが、カードリーダに挿入されていることを確認し【ＯＫ】ボタンを選択してください。

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⑤ＰＩＮ番号ダイアログが表示されます。
認証局より新しく発行されたＰＩＮ番号入力後、【ＯＫ】ボタンを選択します。担当者は入力不要です。

⑥ＩＣカード更新確認画面が表示されます。
内容を確認後、【更新】ボタンを選択します。修正がある場合、【戻る】ボタンで前画面へ戻り修正します。

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⑦ＩＣカード更新完了画面が表示されます。
以上で更新完了です。しばらくすると、「ICカード利用部署情報」で登録したメールアドレスに更新完了をお知らせするメールが届きます。

＜メール画面＞

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福岡県電子入札システム利用者登録の手引き
発 行：平成26年6月9日
発行者：福岡県企画・地域振興部 情報政策課 運用係

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