○さいたま市市長の管理する公共施設に係るさいたま市公共施設予約システムの利用に関する規則
平成26年10月１日
規則第152号（趣旨）
第１条

この規則は、市長の管理する公共施設に係るさいたま市公共施設予約システム（市の公の施設の利用に係る電子計算機（入出力装置を含む。以下この条において同じ。）と市の公の施設を利用しようとする者の利用に係る電子計算機とを電気通信回線で接続した電子情報処理組織をいう。以下「施設予約システム」という。）の利用に関し、必要な事項を定めるものとする。
（施設予約システムによるサービス）
第２条

施設予約システムにより行うサービスは、次に掲げるとおりとする。

(1)

次条の施設（以下「施設」という。）の概要及び予約状況等の提供(2)

施設の利用の抽選による予約に係る手続(3)

抽選後の一定の期間に予約の入っていない施設（以下「空き施設」という。）の利用の予約に係る手続(4)

施設の利用の許可若しくは承認又は施設の利用の許可若しくは承認に係る事項の変更の許可若しくは承認（以下「施設利用許可等」という。）に係る申請（以下「施設利用申請」という。）（対象施設）
第３条

施設予約システムを利用することができる施設は、別表第１のとおりとする。

（利用時間）
第４条

施設予約システムを利用することができる時間は、午前５時から午後12時までとする。
（利用者登録）第５条

第２条第２号から第４号までに掲げるサービスを利用しようとする者は、あらかじめ別表第１の左欄に掲げる施設区分（以下「施設区分」という。）ごと（その他施設として区分される施設については、施設ごと）に市長の登録（以下「利用者登録」という。）を受けなければならない。
２

利用者登録の施設区分ごとの登録の種別及び当該種別が個人の場合の登録の資格については、次の表に定めるとおりとする。

1/12

施設区分
保養施設

登録の種別

個人の場合の登録の資格
15歳以上の者（中学校（義務教育学校の個人後期課程、中等教育学校の前期課程及び特別支援学校の中学部を含む。以下同じ。）に在籍する者を除く。）
屋外スポーツ施設及び 個人又は団体

15歳以上の者（中学校又は高等学校（中屋内スポーツ施設等教育学校の後期課程及び特別支援学校の高等部を含む。以下同じ。）に在籍する者を除く。）

コミュニティ施設

15歳以上の者（中学校又は高等学校に在個人又は団体籍する者を除く。）
文化施設

15歳以上の者（中学校又は高等学校に在個人又は団体籍する者を除く。）
その他施設（子ども家庭個人又は団体15歳以上の者（中学校又は高等学校に在総合センターのバンド籍する者を除く。）

スタジオ及びダンスス
タジオを除く。）
その他施設（子ども家庭個人

さいたま市子ども家庭総合センター条例

総合センターのバンド（平成29年さいたま市条例第28号）第16

スタジオ及びダンスス

条第2項各号に掲げる者タジオに限る。）
３

前項の資格以外の登録の要件については、市長が施設ごとに別に定める。

４

利用者登録を受けようとする者（以下「利用者登録申請者」という。）は、さいたま市
公共施設予約システム利用者登録（変更）申請書（様式第１号）により、市長に申請しなければならない。ただし、保養施設として区分される施設については、施設予約システムを利用して必要な事項を入力することにより申請したときは、これらの申請書による申請に代えることができる。

５

市長は、前項本文の規定による申請があったときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、利用者登録申請者を施設予約システムの利用者として登録する。

６

市長は、利用者登録申請者に対し、必要に応じて運転免許証、旅券その他の身分を証明するものの提示を求めることができる。

2/12

（一部改正〔平成28年規則59号・31年31号〕）（利用者登録カード）
第６条

市長は、利用者登録を受けた者（以下「登録者」という。）に対し、さいたま市公共施設予約システム利用者登録カード（様式第２号。以下「カード」という。）を交付するものとする。
２

カードの交付を受けた登録者は、カードの管理に十分な注意を払わなければならない。

３

登録者は、カードを譲渡し、貸与し、又は不正に利用してはならない。

４

登録者は、カードを紛失し、破損し、又は汚損したこと等により利用できなくなったときは、さいたま市公共施設予約システム利用者登録カード再発行申請書（様式第３号）により、カードの再発行を申請し、市長が適当と認めたときは、再発行を受けることができる。
（暗証番号）

第７条

市長は、第５条第４項の規定による申請の際に申出のあった暗証番号を施設予約システムに登録する。
２

登録者は、暗証番号を他人に漏らしてはならない。
（登録内容の変更等）

第８条

登録者は、登録した内容に変更が生じたときは、さいたま市公共施設予約システム利用者登録（変更）申請書にカードを添えて、速やかに申請しなければならない。
２

登録者は、登録を廃止しようとするときは、さいたま市公共施設予約システム利用者登録廃止届出書（様式第４号）にカードを添えて、届け出なければならない。
（利用の申請）第９条

登録者は、施設予約システムを利用して、施設の利用の抽選による予約の申込み及び空き施設の利用の予約に係る申込みを行うことができる。
２

前項に規定する申込みの期間等は、別表第２のとおりとする。

３

登録者は、施設予約システムを利用して、施設の施設利用許可等に係る申請をすることができる。
（施設予約システム利用の一時停止又は利用者登録の廃止）

第10条

市長は、登録者が次の各号のいずれかに該当するときは、当該登録者の施設予約システムの利用を一定期間停止し、又は利用者登録を廃止することができる。
(1)

この規則又は施設の管理について定める条例若しくは規則の規定に違反したとき。

(2)

施設の利用の抽選による予約の最終の申込みの日と、空き施設の利用の予約に係る

3/12

最終の申込みの日のいずれか遅い日から施設ごとに市長が定める期間、施設予約システ
ムを利用していないとき。
(3)

施設の利用の予約後に施設を利用しないこととなった場合に、施設ごとに市長が定める日までに利用の取消しを行わなかったとき。
(4)

指定の期日までに施設の使用料又は利用料金を納付しなかったとき。

(5)

偽りその他不正の手段により施設予約システムを利用したとき。

(6)

他の登録者の利用を妨げたとき。

(7)

登録者が死亡したとき。

(8)

前各号に掲げるもののほか、施設予約システムの管理上支障があるとき、又は市長が適当でないと認めるとき。
（帳票の出力）第11条

施設予約システムにより出力される施設利用申請及び施設利用許可等の手続に係る申請書及び許可書兼領収書等の帳票は、別表第３のとおりとする。
（その他）
第12条
附

この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。
則（施行期日）
１

この規則は、平成27年１月５日から施行する。
（経過措置）

２

この規則の施行の際現にされているさいたま市公共施設予約システムの利用者登録及び暗証番号の登録は、それぞれ第５条第１項の規定による利用者登録及び第７条第１項の規定による暗証番号の登録とみなす。

３

この規則の施行の際前項のさいたま市公共施設予約システムの利用者登録が現にされている者についての第10条第２号の規定の適用については、同号中「施設の利用の抽選による予約の最終の申込みの日と、空き施設の利用の予約に係る最終の申込みの日のいずれか遅い日」とあるのは、「平成27年１月５日」とする。
附則（平成27年３月20日規則第20号）

この規則は、公布の日から施行する。
附則（平成28年３月31日規則第59号）

この規則は、平成28年４月１日から施行する。
附則（平成29年11月30日規則第111号）

4/12

この規則は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める日から施行する。
(1)

様式第６号及び様式第７号の改正規定、様式第８号及び様式第９号の改正、様式第10号及び様式第11号の改正規定並びに様式第12号及び様式第13号の改正 平成29年
12月１日
(2)

別表第１屋外スポーツ施設の項の改正並びに別表第２保養施設の項及び屋外スポー

ツ施設及び屋内スポーツ施設の項の改正規定(3)

平成30年１月４日

別表第１その他施設の項の改正、別表第２その他施設の項の改正規定、別表第３の改正及び様式第13号の次に２様式を加える改正規定
附

平成30年４月１日

則（平成31年３月29日規則第31号）

この規則は、平成31年４月１日から施行する。
附則（令和２年２月14日規則第11号）

この規則は、令和２年４月１日から施行する。
附則（令和３年１月12日規則第１号）

この規則は、令和３年４月１日から施行する。
附則（令和４年10月26日規則第78号）

この規則は、令和４年11月１日から施行する。
附則（令和５年３月31日規則第45号）

この規則は、令和５年４月１日から施行する。
附則（令和５年９月29日規則第90号）

この規則は、令和５年10月１日から施行する。
別表第１（第３条、第５条関係）（一部改正〔平成29年規則111号・令和２年11号・４年78号〕）
施設区分
保養施設

施設名
さいたま市ホテル南郷条例（平成19年さいたま市条例第32号）第1条に規定するさいたま市ホテル南郷
さいたま市新治ファミリーランド条例（平成13年さいたま市条例第216号）第1条に規定するさいたま市新治ファミリーランド

屋外スポーツ施設

さいたま市都市公園条例（平成13年さいたま市条例第244号）第6条第1項に規定する公園施設（沼影公園、さぎ山記念公園、番場公園及び元荒川緑地の公園施設並びに三橋総合公園の体育室及び岩槻文化公園の体育館を除く。）

5/12

さいたま市宝来グラウンド・ゴルフ場条例（平成29年さいたま市条例第26号）第1条に規定するさいたま市宝来グラウンド・ゴルフ場
屋内スポーツ施設

さいたま市体育館条例（平成13年さいたま市条例第135号）第1条に規定するさいたま市体育館
さいたま市大宮武道館条例（平成13年さいたま市条例第136号）第1条に規定するさいたま市大宮武道館
さいたま市都市公園条例第6条第1項に規定する公園施設（三橋総合公園の体育室及び岩槻文化公園の体育館に限る。）

コミュニティ施設

さいたま市コミュニティ施設条例（平成13年さいたま市条例第212号）第1条に規定するさいたま市コミュニティ施設（さいたま市地域中核施設プラザイースト、さいたま市地域中核施設プラザウエス
ト及びさいたま市地域中核施設プラザノース（以下「地域中核施設」という。）を除く。）

文化施設

さいたま市コミュニティ施設条例第1条に規定するさいたま市コミ
ュニティ施設（地域中核施設に限る。）
さいたま市文化会館条例（平成13年さいたま市条例第220号）第1条に規定するさいたま市文化会館
さいたま市伝統文化施設条例（平成13年さいたま市条例第222号）
第1条に規定するさいたま市伝統文化施設

その他施設

さいたま市男女共同参画推進センター条例（平成15年さいたま市条例第78号）第1条に規定するさいたま市男女共同参画推進センター
さいたま市産業振興会館条例（平成13年さいたま市条例第226号）
第1条に規定するさいたま市産業振興会館
さいたま市産業文化センター条例（平成13年さいたま市条例第227号）第1条に規定するさいたま市産業文化センター
さいたま市子ども家庭総合センター条例（平成29年さいたま市条例第28号）第1条に規定するさいたま市子ども家庭総合センター
さいたま市農村広場条例（平成13年さいたま市条例第232号）第1条に規定するさいたま市農村広場
さいたま市大宮花の丘農林公苑条例（平成13年さいたま市条例第6/12233号）第1条に規定するさいたま市大宮花の丘農林公苑

別表第２（第９条関係）（全部改正〔平成27年規則20号〕、一部改正〔平成29年規則111号・31年31号・令和３年１号・４年78号〕）
施設区分

登録区分 抽選による申 抽選をす 抽選の当選 抽選後の空き施設に込期間る日

者による予 係る予約の申込期間約の申込期
間

保養施設

個人 市内 利用しようと 抽選の申 抽選申込月 抽選申込月の21日かする日（以下 込みをし の13日から ら利用日の7日前ま「利用日」と た日の属 20日まででいう。）の属 する月（以する月（以下 下「抽選申「利用月」と 込月」といいう。）の3月う。）の12前の1日から 日10日まで

利用月の3月前の21

市外 抽選による申込みなし。

日から利用日の7日前まで
屋外スポーツ施設 個人 市内 利用月の3月 抽選申込 抽選申込月 抽選申込月の22日か及び屋内スポーツ 又は前の1日から8 月の10日 の11日から ら利用日の前日まで

施設

日まで

団体

20日まで

（さいたま市宝来グラウンド・ゴルフ場にあっては、10日前まで）

市外 抽選による申込みなし。

利用月の2月前の1日から利用日の前日まで（さいたま市宝来グラウンド・ゴルフ場にあっては、10日7/12前まで）
コミュニティ施設 個人 市内 利用月の3月 抽選申込 抽選申込月 抽選申込月の7日か又は前の1日から5 月の6日の7日から ら利用日の3日前ま団体

日まで14日まで

で利用月の2月前の1日

市外 抽選による申込みなし。

から利用日の3日前まで
文化施 さいたま市 個人 市内 利用月の3月 抽選申込 抽選申込月 抽選申込月の7日か設

民会館おお 又は前の1日から5 月の6日の7日から ら利用日の3日前まみや又はさ 団体

日まで14日まで

いたま市民で利用月の2月前の1日

市外 抽選による申込みなし。

会館いわつから利用日の3日前

きを利用すまでる場合
地域中核施

市内 利用月の3月 抽選申込 抽選申込月 抽選申込月の7日か設又はさい

前又は6月前 月の6日の7日から ら、利用月の3月前か

たま市文化の1日から5日14日までセンターをまでら抽選による申込みを行う施設について利用する場

は利用日の3日前ま合で、利用月の6月前から抽選による申込みを行う施設については15日前まで
市外 抽選による申込みなし。

利用月の3月前から抽選による申込みを行う施設については利用月の2月前の1日から利用日の3日前まで、利用月の6月前から抽選による申込みを行う施設につい8/12

ては利用月の5月前の1日から利用日の15日前まで

さいたま市

市内 利用月の6月 抽選申込 抽選申込月 抽選申込月の7日か伝統文化施前の1日から5 月の6日の7日から ら利用日の3日前ま設を利用す

日まで14日までる場合

で利用月の5月前の1日

市外 抽選による申込みなし。

から利用日の3日前まで
その他 さいたま市 団体 市内 利用月の3月 抽選申込 抽選申込月 抽選申込月の14日か
施設男女共同参前の1日から5 月の6日の7日から ら利用日の10日前ま

画推進セン

日まで

13日まで

ターを利用

で利用月の2月前の1日

市外 抽選による申込みなし。

から利用日の10日前

する場合

まで
さいたま市 団体 市内 利用月の3月 抽選申込 抽選申込月 抽選申込月の14日か産業振興会

前の1日から5 月の6日の7日から ら利用日の10日前ま館を利用す

日まで13日まででる場合
さいたま市 個人 市内 利用月の3月 抽選申込 抽選申込月 抽選申込月の14日か
産業文化セ 又は前の1日から5 月の6日の7日から ら利用日の前日までンターを利 団体

日まで13日まで用する場合

利用月の2月前の1日

市外 抽選による申込みなし。

から利用日の前日までさいたま市 個人 市内 利用月の3月 抽選申込 抽選申込月 抽選申込月の14日か
子ども家庭 又は前の1日から5 月の6日の7日から ら利用日の前日まで

総合センタ 団体

日まで13日までーを利用する場合
さいたま市 団体 市内 利用月の3月 抽選申込 抽選申込月 抽選申込月の14日か9/12

農村広場を前の1日から5 月の6日の7日から ら利用日の前日まで利用する場

日まで13日まで合

利用月の2月前の1日

市外 抽選による申込みなし。

から利用日の前日までさいたま市 団体 市内 利用月の3月 抽選申込 抽選申込月 抽選申込月の14日か
大宮花の丘前の1日から5 月の6日の7日から ら利用日の前日まで

農林公苑を日まで13日まで利用する場

利用月の2月前の1日

市外 抽選による申込みなし。

合から利用日の前日まで別表第３（第11条関係）（一部改正〔平成29年規則111号・令和４年78号・５年90号〕）
施設区分
保養施設

帳票を使用する行為

帳票名
施設利用予約確認書（様式第5利用の予約の確認号）
屋外スポーツ施設、屋 利用の許可に係る申請

利用許可申請書（一般）（様式第内スポーツ施設及びそ6号）の他施設（さいたま市 利用の許可に係る事項の変更の 利用変更許可申請書（一般）（様子ども家庭総合センタ 許可に係る申請式第7号）

ー及びさいたま市農村 利用の許可

利用許可書兼領収書（一般）（様広場の運動広場を除式第8号）

く。）

コミュニティ施設利用の許可に係る事項の変更の 利用変更許可書兼領収書（一般）
許可（様式第9号）

利用の許可係る申請

利用許可申請書（一般）（様式第6号）

利用の許可に係る事項の変更の 利用変更許可申請書（一般）（様許可に係る申請式第7号）

利用の許可

利用許可書（一般）（様式第10号）

10/12

利用の許可に係る事項の変更の 利用変更許可書（一般）（様式第11号）

許可
文化施設（地域中核施 利用の許可に係る申請

利用許可申請書（文化）（様式第設を除く。）

12号）

利用の許可に係る事項の変更の 利用変更許可申請書（文化）（様許可に係る申請式第13号）

利用の許可

利用許可書兼領収書（文化）（様式第14号）

利用の許可に係る事項の変更の 利用変更許可書兼領収書（文化）（様式第15号）

許可
文化施設（地域中核施 利用の許可に係る申請

利用許可申請書（文化）（様式第設に限る。）

12号）

利用の許可に係る事項の変更の 利用変更許可申請書（文化）（様許可に係る申請式第13号）

利用の許可

利用許可書（文化）（様式第16号）

利用の許可に係る事項の変更の 利用変更許可書（文化）（様式第17号）

許可

その他施設（さいたま 利用の許可に係る申請及び利用 利用（変更）許可申請書（様式第市子ども家庭総合セン の許可に係る事項の変更の許可 18号）
ター及びさいたま市農 に係る申請
村広場の運動広場に限 利用の許可及び利用の許可に係 利用（変更）許可書（様式第19る。）

る事項の変更の許可

11/12号）

様式略12/12