30.06.2023

DORMAKABA NORGE ASREDEGJØRELSE ETTER ÅPENHETSLOVEN - 2023

1.

INFORMASJON OM SELSKAPET

1.1

Grunnleggende informasjon

Dormakaba Norge AS («Selskapet») er et norsk aksjeselskap. Selskapet er heleid av dormakaba
International Holding AG, og inngår i dormakaba-konsernet. Selskapet har ingen
datterselskaper. Ståle Hamnvik er daglig leder i Selskapet.
Selskapet har hovedkontor i Drammen, og er en del av dormakaba i Scanbalt-regionen som har
sitt hovedkontor i Sverige.
Selskapet har omkring 110 ansatte.
1.2Selskapets driftsområdeSelskapet har sitt driftsområde innen handel og servicevirksomhet. Selskapets virksomhet
knytter seg særlig til produktsalg, servicemarked og løsningssalg innenfor hovedområdene lås,beslag, og sikkerhetsløsninger som dørautomatikk, adgangskontroll og elektronisk avlåsning.
2.

FORPLIKTELSER ETTER LOVEN

Åpenhetsloven skal øke kunnskap og bevisstgjøre virksomheter om anstendige arbeidsforholdog grunnleggende menneskerettigheter i forbindelse med produksjon av varer og levering av
tjenester i hele leverandørkjeden. Etterlevelsen av loven baseres på forholdsmessighet. For å
sikre kravene som loven oppstiller skal virksomheter som omfattes sikre at allmennheten gis
informasjon om arbeidet med åpenhetsloven, og hvordan eventuelle negative konsekvenserhåndteres.
Formålet med denne redegjørelsen er å kommunisereaktsomhetsvurderinger og oppfyllelse av loven for øvrig.

Selskapets

arbeidmed

Redegjørelsen dekker perioden fra og med 1. juli 2022 til og med dags dato.
3.

OPPFØLGING OG ETTERLEVELSE

3.1

Selskapets arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold

Dormakaba Norge AS er opptatt av at vår virksomhet skal bidra til å oppfylle FNsbærekraftsmål om blant annet anstendig arbeid og økonomisk vekst, og om ansvarlig forbruk
og produksjon.
Vi har gjennomgått våre retningslinjer og kontrakter i senere år, for å sikre ansvarlighet og
anstendige forhold i egen virksomhet, men også for å sikre det samme hos våre leverandører og
samarbeidspartnere. Dette medfører at vår virksomhet også er godt rustet til å etterleve
forpliktelsene som åpenhetsloven pålegger.

Page 1

Dormakaba har eksisterende retningslinjer som dekker flere av åpenhetslovens formål. Dettegjelder blant annet rutiner for å påse at leverandører og underleverandører ivaretar
grunnleggende menneskerettigheter og anstendige lønns- og arbeidsvilkår.
Selskapet har etablert en egen rutine som skal sikre at virksomheten oppfyller åpenhetslovenskrav til å utføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger, samt ivareta informasjonsplikten iloven. Rutinen inneholder prosedyrer for praktisk gjennomføring av dette.
Selskapets etterlevelse av loven må vurderes bl. a i sammenheng med dormakaba-konsernets
arbeid med etterlevelse av FNs bærekraftmål. Vi viser i denne forbindelse tilbærekraftsrapporten for hele konsernet for 2023.
dormakaba streber etter å fremme bærekraftig utvikling langs verdikjeden som en del av vårtøkonomiske, miljømessige og sosiale ansvar overfor nåværende og fremtidige generasjoner. Visøker en åpen og transparent dialog med interessenter for å definere strategier og handlinger
basert på klare mål og kontinuerlige forbedringer. Vi følger føre-var-prinsippet som grunnlaget
for bærekraft. Negativ påvirkning på miljø og helse bør unngås på forhånd i størst mulig grad
av alle ansatte i all virksomhet. Denne tilnærmingen er nedfelt i våre etiske retningslinjer(codeof conduct), som skisserer våre verdier, prinsipper, standarder og normer for atferd.
3.2Arbeidet med åpenhetsloven er forankret i Selskapets styre

Selskapets styre har vedtatt at Selskapet skal arbeide aktivt med åpenhetsloven og overholde deplikter som følger av loven.
Som et ledd i arbeidet har Selskapet besluttet at daglig leder, Ståle Hamnvik skal ha det
overordnede ansvaret for vurderinger etter loven, inkludert hovedansvar for henvendelser somgjelder Selskapets informasjonsplikt, og rapportering til ledelsen/styret og arbeidet med
oppfølging av loven.
3.3

Informasjonsforespørsler

Selskapet har foreløpig ikke mottatt konkrete informasjonsforespørsler. Eventuelle forespørsler
vil bli besvart innen rimelig tid og innen lovens frister.
Det vil bli lagt ut nærmere informasjon om virksomhetens arbeid med åpenhetsloven på
Selskapets hjemmesider.
Den ansvarlige for åpenhetsloven vil fortløpende vurdere om informasjonsforespørsler sommottas kan gi grunn til ytterligere undersøkelser eller handling fra Selskapets side.
3.4

Vurdering av egen virksomhet

Selskapet har kartlagt egen virksomhet ved å gjennomgå avtaler, rutiner, retningslinjer og
systemer; som f.eks. ansettelseskontrakter, arbeidsinstrukser og etiske retningslinjer mv. Videre
er det gjort vurderinger av praksis og etterfølgelse. Gjennomgangen viser at Selskapet følger
reglene i arbeidsmiljøloven og annet relevant regelverk vedrørende egne ansatte.
3.5

Vurdering av leverandører

Selskapet har regelmessig kontakt med sine sentrale leverandører. Selskapet har en åpen dialog
med leverandørene, og sikrer på denne måten overordnet informasjon om relevante forhold hosegne leverandører.

2Page 2

Videre har Selskapet gjennomført enn kartlegging av leverandørene vedrørende faktiske eller
potensielle negative konsekvenser.
Med grunnlag i forholdsmessighetsprinsippet, og for å prioritere arbeidet der vi menerSelskapet kan ha størst påvirkning, har hovedfokuset ved gjennomgangen knyttet seg til
leverandører (og forretningspartnere) som har en årlig levering til Selskapet på mer enn NOK
100.000.
Leverandørene vurderes opp mot nærmere fastsatte kriterier, og blir plassert i denrisikokategorien vi anser riktig ut fra en helhetsvurdering av den enkelte leverandør. Vi vurderer
risiko ut fra blant annet størrelse, geografi og bransje. I tillegg vurderes risiko ut ifra Selskapets
tilknytning til, kunnskap om og tidligere erfaring med leverandøren.
En regelmessig vurdering av Selskapets leverandører betyr at en leverandør kan gå fra høyere
til lavere risikokategori eller motsatt dersom vi oppdager forhold som påvirkerrisikovurderingen.
Vi vil opprettholde og fortsette denne kartleggingen av våre leverandører som en del av
Selskapets løpende aktsomhetsvurderinger.
Frem til nå har ikke kartleggingen av Selskapets leverandører inkludert underleverandører.
Årsaken til dette er at vi mener vi får et akseptabelt inntrykk av risikoen hosunderleverandørene, ved den kjennskapen vi har til egne leverandører. Vi vil vurdere å foreta
en mer inngående kartlegging av underleverandører ved neste gjennomgang og redegjørelse.
3.6Kartlegging av Selskapets kunderLoven krever ikke en spesifikk kartlegging av Selskapets kunder. Selskapet har imidlertid
generelt god kjennskap til våre kunder, og vi er ikke kjent med at gjelder generell eller spesifikk
risiko for brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold blant våre kunder.
4.

RISIKOVURDERING

Selskapet jobber med å kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for
grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten harforårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet,
produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere.
Dersom det avdekkes negativ påvirkning eller vesentlig risiko for negativ påvirkning i egenvirksomhet eller hos leverandører, skal det vurderes hvilke videre tiltak Selskapet skal foreta.
4.1

Egen virksomhet

Som nevnt i punkt 3.4 er det foretatt en intern gjennomgang i virksomheten. Det er ikke
avdekket brudd eller risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige
arbeidsforhold i virksomheten.
Etter gjennomgangen anser Selskapet det som lite sannsynlig at det foreligger risiko i egenvirksomhet som kan føre til negativ påvirkning eller skade, eller medvirke til negativ påvirkningeller skade, innenfor områder som åpenhetsloven er ment for å verne. Selskapet vil i økende
grad stille krav til at leverandører arbeider med å forebygge brudd på de sentrale
menneskerettighetene.

3Page 3

4.2

Leverandører

Som nevnt i punkt 3.5 har Selskapets leverandører blitt vurdert opp mot fastsatte kriterier, og
blitt plassert i den risikokategorien vi anser riktig ut fra en helhetsvurdering av den enkelte
leverandør. Så langt har det ikke vært avdekket konkrete forhold som tilsier faktiske negative
konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser for grunnleggende
menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Den informasjonen Selskapet har innhentet og besitter, tilsier en lav risiko for at det foreligger
brudd på regelverket om anstendige arbeidsforhold blant Selskapets leverandører. Selskapets
vurderinger og undersøkelser tilsier at leverandørene overholder sentralt regelverket somgjelder på dette området.
Den generelle risikoen for brudd på grunnleggende menneskerettigheter vurderes som lav.
Overfor leverandører som har underleverandører i land med høyere risiko for brudd påanstendige arbeidsforhold og/eller grunnleggende menneskerettigheter vil Selskapet likevelvære særlig oppmerksom og foreta løpende vurderinger fremover.
5.

OPPSUMMERING

Selskapet har på nåværende tidspunkt ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller
vesentlig risiko for negative konsekvenser gjennom de risikovurderinger som er gjennomført.
Basert på informasjonen Selskapet har gjennomgått hittil, har Selskapet vurdert risikoen for
brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet,og hos forretningspartnere og leverandører, som lav. Selskapet har dermed ikke funnet behovfor å iverksette avbøtende tiltak på dette tidspunkt.
Selskapet vil imidlertid fortsette det løpende arbeidet med å kartlegging av egen virksomhet og
leverandører. Vi vil gå i videre dialog med våre leverandører for å innhente ytterligere
informasjon der dette anses nødvendig.
Arbeidet med åpenhetsloven, og dormakaba-konsernets arbeid med å sikre de grunnleggende
menneskerettighetene, bidrar til å bevisstgjøre virksomheten som helhet. Vi blir mer bevisste
på valg av leverandører, og tillegg vil vi kunne medvirke til at våre leverandører blir mer
bevisste i sine valg av underleverandører.
Den 30.06.23, basert på informasjonen som kommer frem av rapporten og annen underliggende
dokumentasjon, mener ledelsen og styret at Selskapet ivaretar kravene som oppstilles iåpenhetsloven.

4

Page 4***

Lørenskog, 30.6.2023__________________________________________________

Stephen Alfred Bewick

Kenth Roland Granljung

Styreleder

Styremedlem___________________________________________________

Ståle Hamnvik

Patrick Arthur Grawehr

Styremedlem og daglig leder

Styremedlem

5

Page 5

Signature Certificate
Envelope Ref:199260403304f69950f0362ea60b16882bfbb4a6
Author:Karin Wanner

Creation Date:

03 Jul 2023, 09:57:45, CEST

Completion Date:

03 Jul 2023, 15:31:11, CEST

Document Details:Name:Årlig redegjørelse åpenhetsloven 2023_300623

Type:Document Ref:

2c1f3f421d34fddcda9a9addf0337f74346b0ba2af7f0a35346b094d74ca
0a1eDocument Total Pages: 5

Document Signed By:
Name:Patrrick Grawehr

Email:

patrick.grawehr@dormakaba.com

IP:

80.149.84.194

Location:

NIEDERNBERG, BY (DE)Date:

03 Jul 2023, 10:10:05, CEST

Consent:

eSignature Consent Accepted

Security Level:

Email

Name:

Steve Bewick

Email:

steve.bewick@dormakaba.com

IP:

80.149.84.194

Location:

NIEDERNBERG, BY (DE)Date:

03 Jul 2023, 10:19:11, CEST

Consent:

eSignature Consent AcceptedSecurity Level:

EmailName:

Stale Hamnvik

Email:

stale.hamnvik@dormakaba.com

IP:

80.149.84.194

Location:

NIEDERNBERG, BY (DE)Date:

03 Jul 2023, 15:31:11, CEST

Consent:

eSignature Consent Accepted

Security Level:

Email

Name:

Kenth Granljung

Email:

kenth.granljung@dormakaba.com

IP:

212.3.84.66

Location:

Foxit eSign

Date:

03 Jul 2023, 10:32:43, CEST

Consent:

eSignature Consent Accepted

Security Level:

EmailDocument History:
Envelope CreatedKarin Wanner created this envelope on 03 Jul 2023, 09:57:45, CEST

Invitation Sent

Invitation sent to Patrrick Grawehr on 03 Jul 2023, 10:01:11, CEST

Invitation Accepted

Invitation accepted by Patrrick Grawehr on 03 Jul 2023, 10:09:27, CEST

Signed by Patrrick Grawehr Patrrick Grawehr signed this Envelope on 03 Jul 2023, 10:10:05, CEST
Invitation Sent

Invitation sent to Steve Bewick on 03 Jul 2023, 10:10:05, CEST

Invitation Accepted

Invitation accepted by Steve Bewick on 03 Jul 2023, 10:18:56, CEST

Signed by Steve Bewick

Steve Bewick signed this Envelope on 03 Jul 2023, 10:19:11, CEST

Invitation Sent

Invitation sent to Kenth Granljung on 03 Jul 2023, 10:19:11, CEST

Invitation Accepted

Invitation accepted by Kenth Granljung on 03 Jul 2023, 10:32:05, CEST

Signed by Kenth Granljung Kenth Granljung signed this Envelope on 03 Jul 2023, 10:32:43, CEST
Invitation Sent

Invitation sent to Stale Hamnvik on 03 Jul 2023, 10:32:43, CEST

Invitation Accepted

Invitation accepted by Stale Hamnvik on 03 Jul 2023, 15:30:52, CEST

Signed by Stale Hamnvik

Stale Hamnvik signed this Envelope on 03 Jul 2023, 15:31:11, CEST

Executed

Document(s) successfully executed on 03 Jul 2023, 15:31:11, CEST

Signed Document(s)Link emailed to patrick.grawehr@dormakaba.com

Signed Document(s)Link emailed to steve.bewick@dormakaba.com

Signed Document(s)Link emailed to kenth.granljung@dormakaba.com

Signed Document(s)Link emailed to stale.hamnvik@dormakaba.com

Signed Document(s)Link emailed to rutger.inthof@dormakaba.com

Signed Document(s)Link emailed to kirsti.johansen@dormakaba.com

Signed Document(s)Link emailed to karin.wanner@dormakaba.com