・受発注者間情報共有システム「現場クラウド One」の活用について
・遠隔臨場の取組について[本社Office]鹿児島市武1丁目35-4[福岡Office]

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Vol.2.2

第1部

受発注者間情報共有システム
取組及び解説© Genbasupport Co.,Ltd.

2

茨城県内における働き方改革※ 茨城県産業戦略部労働政策課 労働経済・福祉グループ 2023リーフレット抜粋

・ASP（受発注者情報共有システム）・遠隔臨場© Genbasupport Co.,Ltd.

3

受発注者間情報共有システムについて

情報通信技術（ICT︓Information and Communication Technology）を活用し、公共工事における書類などの情報を交換・共有することを支援する（「国⼟交通省 情報共有システム機能要件」より）© Genbasupport Co.,Ltd.

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受発注者間情報共有システムとは
発注者所⻑

次⻑

総括監督員

代表主任
監督員

主任監督員

監督員

検査員

現場技術員

インターネット

情報共有ASPサーバー

様々なニーズに対応した出⼒
・電子納品形式
・フォルダ形式・書類一覧表インターネット

現場代理⼈

監理技術者

受注者

主任技術者

その名の通り、Web上で様々な情報やデータを共有するシステムです。
例えば・各種帳票の発議・回覧・決裁・掲⽰板を使って施⼯管理状況の共有・スケジュールの調整・メッセージ・⼤容量データの共有など様々な使い方ができます。
決裁された帳票はシステム内で管理、必要に応じて成果品作成や検査準備など様々なニーズに応じたダウンロードが可能です。
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受発注者間情報共有システムのメリット
・掲示板を使って施工管理状況の共有・スケジュールの調整等

・各種帳票の発議・回覧・決裁・検査時のデータ出力
・最終成果品のデータ出力

・メッセージ・大容量データの共有© Genbasupport Co.,Ltd.

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現場クラウドOneのメリット

お客様満足度
５年連続90％以上

使い勝手の良さ

サポートの充実対応

茨城県独
自帳票の対応(企業局も含む)

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第2部
受発注者間情報共有システム
基本操作© Genbasupport Co.,Ltd.

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各機能の活用事例（機能紹介）
機能名
スケジュール機能
掲示板機能

運用内容
イベントの周知（立会日の調整／会議体の調整／パトロール）
立会確認のスケジュール調整
現場状況の写真による報告（災害時など）安全協議会内の施工会社間での情報共有

ファイル管理機能

各種データの共有
・工程表（全体工程／月間工程／週間工程／年工程）・下請施工体系図
・安全訓練の活動報告
・定点写真の報告（月度単位）
・図面データメッセージ機能

大容量データの送付（ファイル容量約2000MB
提出書類の事前打合せ

文書決裁機能（発議管理機能）

決裁書類の回覧（電子印鑑による決裁）
決裁済み書類の管理（書類管理フォルダによる一元管理）

電子納品支援機能
電子検査支援機能※利用環境により制限あり）

決裁済み書類の電子納品の自動化
Windowsフォルダ形式でダウンロード
リンク付き文書一覧表の生成
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サービスの概要(2画面で構成されています)
現場クラウド One では「コミュニケーション」と「書類決裁」大きく分けて2つの機能を提供しております。

スケジュール機能

さまざまなコミュニケーション

掲示板機能ファイル管理機能
メッセージ機能
文書決裁機能※工事施工中における受発注者間の情報共有システム機能要件
営繕工事編に準拠した機能構成になります。
※茨城県土木部の帳票に対応してます。

■表示の切替方法

スムーズな書類決裁◆文書決裁画面への切替：【発議管理】内のプロジェクト名（青字部）をクリック◆ホーム画面への切替：
画面上部の【ホームへ© Genbasupport Co.,Ltd.

】をクリック10

掲⽰板機能及び通知設定

書込みは、公開範囲を指定して書き込んでください■発注者
・ 担当課毎や工事単位での連絡にとても役⽴つ機能です。
・ 「ファイル管理」への各種ファイル登録を促す連絡等に活用頂けます。
■受注者
・ 発議書類とは関連無い情報共有に役⽴つ機能です。
例）台風通過後の現場状況の共有等■通知︓
トップページ右上部の「個⼈設定」画面にてメール通知が可能※スケジュール、メッセージ、掲示板 のそれぞれの詳細通知設定が可能■通知︓トップページの新着情報にて確認可能⇒
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メッセージ機能及びリアクション機能【表示】︓“受信箱”“送信箱”等の表示方法ではなく、一覧として表示。送受信全て表示内に下記のソート機能にて表示切替可能

⼤きなファイルの受け渡しが可能です。
ウィルススキャンを⾏った上で添付願います。

【メッセージ】︓ASPシステムのメール機能となります。 ■リアクション機能■⼤容量のファイル添付が可能（※1ファイル約2000MB）（※20ファイルまで添付可能）■発議書類前の、事前確認のやり取りにも活用■一つの内容に対して、コメント機能を活用する事で管理も簡単※コメントにも添付可能■通知︓トップページの新着情報にて確認可能© Genbasupport Co.,Ltd.

本文、コメントへの情報に対しリアクション設定が可能。

※掲示板も同様⇒
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スケジュール機能【全体のみ二週間表示】
クリックにて登録全員が二週間表示

15︓00予定あり

他の方の予定としても同時に登録可能サイボウズ ガルーンとの連携可能
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ファイル管理機能

各工事単位での活用となります。

【ファイル管理】︓ASPシステムのファイルサーバー機能となります。
■サブフォルダを作成でき、業務管理に役⽴ちます■各種ファイルの格納として業務に使用できます※ファイル形式は問いません■特定のフォーム（形式）等を格納して、必要に応じてダウンロードして活用が可能■「掲示板」機能と併用する事で、格納先を指定して告知する事が可能© Genbasupport Co.,Ltd.

■ファイルをアップロードする際は【＋新規】をクリック
して【ファイルをアップロー
ド】をクリック

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書類決裁機能 受注者向け各種書類の作成方法等の統一事項
あらかじめ受発注者で一定のルールを設定しておくことでスムーズに情報共有システムを活用することができます。
以下は一例となりますので、各事務所単位での統一ルールを受発注者間で共有してご活用ください。

◇共通ルール◇・添付図書は原則PDFとする。図面等の詳細図が必要な場合はCADも可。
・発議名には年月日を記入。検査用としてファイルを出力した際に並べ替えが容易になります。
Ex.発議日令和5年4月01日の場合、「230401」（６桁）
・回覧ルートは、書類に応じて監督員が設定すること。
 施工計画書
・「工事打合せ簿（提出）」で作成
・“施工計画書”（PDF化）を添付図書として添付※１つのデータとしてまとめる
 施工体系図及び施工体制台帳
・施工体系図と施工体制台帳を同一の「工事打合せ簿（提出）」で作成。
・施工体系図、施工体制台帳及び添付書類（注文書、注文請書等）を添付図書として添付・添付図書は下請ごとに１つのデータとすること。
・決裁後は、「施工体系図・施工体制台帳」に格納。
下請負人通知書
・施工体系図・施工体制台帳の添付図書として添付

設計図書の照査
・「工事打合せ簿（協議）」で作成
・関係書類は、添付図書として添付© Genbasupport Co.,Ltd.

 休日・夜間作業届
・現道上の工事に限り「工事打合せ簿（提出）」で作成
・上記以外は、監督員に連絡すること。（書面押印は不要）
 材料使用届
・「材料使用届」で作成・承認図等は資材ごとにPDF化したうえで、添付図書として添付 確認・立会願
・「確認・立会依頼書」で作成・立会後に全項目記載して提出。
・添付図書は臨場時に記入した出来形管理図表等。
状況写真は不要 段階確認書
・「段階確認書」で作成・段階確認前に、”確認項目等“”施工予定時期の報告“の項目を記載して提出・監督員は、段階確認後に、課内回覧。
・添付図書は臨場時に記入した出来形管理図表等。
状況写真は不要
工事履行報告書
・「工事履行報告書」で作成・実施工程表（進捗入り）と現場定点写真（jpegなどオリジナルデータ）を添付図書として添付

工事打合せ記録簿
・「工事打合せ簿」で作成・協議・承諾・提出等は、適宜選択すること

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グループ機能【グループ機能】︓任意で作成したグループ内で情報共有を⾏うことができます●掲示板・メッセージ︓週間工程表の共有や協議会の議事録、発注者からの指示や住⺠からの声、災害時の対応などの一⻫連絡ができます●スケジュール︓グループメンバー間でスケジュール共有することで⽇程調整が簡単になります●ファイル管理︓ドローン空撮写真共有など⼤容量データの共有ができます

工事をまたぐ情報共有が可能となります。
※グループ作成は受発注者双方で作成可能となります© Genbasupport Co.,Ltd.

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書類決裁機能

画面構成 Part1

現場クラウド One では、シンプルな画面設計を重視しながら、電子成果品作成機能、文書一覧表作成機能、フォルダ出⼒機能など用途に応じてご利用頂ける便利な機能を搭載しております。
ご利用期間の変更、登録ユーザーの追加変更オプション申込等、各種変更が可能
利用期間及びログイン可能期間表示
複数工事登録の際は、こちらで工事変更が可能（工事切替）
各担当者ごとに決裁箱が用意されています
各担当者の所有している発議書類が表示

発議名をクリックすると、文書が別画面で表示されます。

(4)

発議文書一覧

17© Genbasupport Co.,Ltd.

書類決裁機能

画面構成 Part2

現場クラウド One では、シンプルな画面設計を重視しながら、電子成果品作成機能、文書一覧表作成機能、フォルダ出⼒機能など用途に応じてご利用頂ける便利な機能を搭載しております。
オプション申込にて表⽰

成果品の作成、フォルダ形式吐き出し、一覧表（EXCEL）の出⼒ができます

オプション申込にて遠隔臨場機能が表⽰※別途費⽤がかかります

決裁済みの書類の編集を⾏う場合は、受発注者の双方の許可が必要となります
決裁済みの書類を管理できます。
決裁済みの書類は再利⽤することも可能です
承認済み文書

最終承認済文書はこちらに格納されますので、適応するフォルダへ整理（移動）を⾏います© Genbasupport Co.,Ltd.

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書類決裁機能 発議文書の作成「工事打合せ簿」「確認・⽴会依頼書」「工事履⾏報告書」「段階確認書」「材料使用届」「監督票・指示書」の決裁は、すべてシステム上で作成可能。押印もクリック一つで完了。
※

茨城県独自帳票に対応してます
右上の「--文書の作成--」の項目でプルダウンから帳票を選択。

工事打合せ簿
確認・⽴会依頼書工事履⾏報告書

材料使用届
段階確認書

監督票・指示書19© Genbasupport Co.,Ltd.

書類決裁機能 発議文書の作成 Part2⑥
⼊⼒が完了したら「保存して回覧」をクリック
230601_〇〇〇について①「発議名」「発議者」「発議事項」「発議年⽉⽇」を記⼊。

②
添付図書の「ファイルを選択して追加する」より発議文書に添付するファイルを選択。
※複数添付ファイルがある場合は繰り返し⾏います。
※添付ファイルは1ファイル100MB程度まで可能︕③
必要に応じて、発議済み（決裁済み）書類に対して関連リンクを設定できます。
④
内部参考資料では「受注者間」「発注者間」それぞれの、内部で確認したい書類を添付することができます。

押印イメージ© Genbasupport Co.,Ltd.

⑤
必要に応じてコメントを⼊⼒。

※上記③の関連付けリンク、④の内部参考資料、⑤のコメントは、納品データには反映されません。
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書類決裁機能 作成した発議文書を回覧②
次の回覧先が選択されています。
230601_〇〇〇について①
作成が完了したら「保存して回覧」をクリック。
※作業途中の場合、「一時保存」をクリックすると作業途中のまま保存する事が出来ます。

③決定で回覧。
※回覧先に該当する人がいなかった場合「すべて表示」にチェックを入れると全てのユーザーが表示されます。

④次の回覧先へ作成した書類が移動。

※回覧されると印鑑欄に捺印されます。
21© Genbasupport Co.,Ltd.

書類決裁機能既に紙にて決裁した文書を直接登録する手順①事前に登録された紙文書はスキャンしてPDFに変更してください。
②承認済文書フォルダ内の取り込みたい（登録したい）フォルダをクリックします。

③③発議管理画面右上の「文書の作成」から「ファイル登録」を選択します。
④「発議種類」を選択し、「発議名」の入⼒、「発議年⽉⽇」の登録を⾏います。
⑤事前にPDF化した文書を画面右の「添付書類」から選択します。
⑥最後に画面右上の「保存」をクリックして登録完了となります。

© Genbasupport Co.,Ltd.

②⑥④⑥⑤22

第3部
発議書類の回覧方法について

23© Genbasupport Co.,Ltd.

はじめに
当システムでは自分が受け取った発議書類を回覧していただく際に、「承認」・「差戻し」・「最終承認」の３つの操作があります。
特によくご質問をいただく、承認と最終承認の違いや、それぞれの処理について
下記ページで解説いたします。

◈ 承認と最終承認の違いについて◈ 発議書類の回覧方法◈ 発議書類を承認する場合◈ 発議書類を最終承認する場合© Genbasupport Co.,Ltd.

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承認と最終承認の違いについて
当システムでは「承認」と「最終承認」を次のように定義しています。

承認 ⇒ 発議書類を次の回覧者に渡す⾏為
最終承認 ⇒ 発議書類の決裁を完了させる⾏為
ここがPOINT︕■受注者発議文書

発注者側の最終決裁者で「最終承認」を⾏ってください。

■発注者発議文書

受注者側の最終決裁者で「最終承認」を⾏います。
発注者側最終承認者は、「承認」で受注者に文書を渡してください。

25© Genbasupport Co.,Ltd.

発議書類の回覧方法■内容を確認した発議書類を回覧するには、「保存して回覧」ボタンをクリックします。

承認・最終承認・差戻しの全ての作業をこのボタンから⾏います。
書類発議TOP画面でも一括で操作可能© Genbasupport Co.,Ltd.

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発議書類を承認する場合■受け取った発議書類に対して、押印して次の回覧者へ書類を渡す際は以下の操作を⾏ってください。
①承認をクリック②書類を渡したい③押印するにチェ相手ックが入っているを選択ことを確認④決定をクリック

回覧ルート設定後の画面①②
回覧ルート設定を⾏う事で、送信ミスもなくなります

③

レ

④

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© Genbasupport Co.,Ltd.

発議書類を最終承認する場合①■受け取った発議書類に対して、最終承認を⾏い書類の決裁を完了させる場合、以下の操作を⾏ってください。
①最終承認②押印するにチェックが③決定をクリック入っていることを確認をクリック

決裁を⾏う前に処理の⽇付を忘れずに︕①③© Genbasupport Co.,Ltd.

②28

発議書類を最終承認する場合②■【監督票・指示書】の書類を受注者側で最終承認を⾏う際は、【処理てんまつ等】欄の記入を忘れずに⾏ってください。

決裁を⾏う前に記入を忘れずに︕※紙提出同様に【上記の通り施工いたします】等の記入を⾏ってください。

上記の通り施工いたします29© Genbasupport Co.,Ltd.

発注者
操作

監督員の操作（初期対応担当者）

監督員は以下の操作が想定されます。

①受注者からの発議文書に問題なく承認する場合

回覧ルート設定
受注者から回覧されてきた文書に必要に応じて“回覧ルート設定”を⾏ってください

ここがPOINT︕

画面右上の「回覧ルート設定」にて設定※次ページ参照

処理の⽇付設定“処理回答欄”の“受理します”等を選択し、年⽉⽇を設定します。

承認
受注者からの発議文書内容を確認し、問題ない場合に【承認】操作を⾏います。

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発注者
操作

回覧ルートの設定について①
イメージ図

操作手順
1.
画面右上の「回覧ルート設定」をクリックします。

回 覧
ル ー ト
設 定

②
③

■表⽰中の回覧ルートには①履歴が保存されます。

2.
①回覧枠を選択②対象のユーザーを選択③「追加」ボタンをクリック【ワンポイント】
回覧枠数を自由に変更できます。
【＋】ボタン︓回覧順枠を追加【－】ボタン︓不要な回覧順枠を削除

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発注者
操作

回覧ルートの設定について②
イメージ図

操作手順
3.
最終承認の設定を⾏います。
最終承認者には「最終承認」のチェックをいれます。

回 覧

最終承認の設定がされたユーザーの操作は「最終承認」として処理が⾏われます。

ル ー ト【ワンポイント】「報告書・協議書・提出書」については、最終的な受領者は現場代理人なので、現場代理人に「最終承認」のチェックをします。
「工事履⾏報告書」「段階確認・⽴会願」については、発注者内の上位者に「最終承認」のチェックをします。

設 定

4.
①回覧ルート名を入⼒します。
②「確定」をクリックします。

②①© Genbasupport Co.,Ltd.

※
名称を付けていない時は「名称未設定」で履歴が残ります。
必要のないルートは、名称選択後「回覧ルート削除」ボタンで削除ができます。

※設定後は以下の画面になります

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発注者
操作

監督員の操作（初期対応担当者）

監督員は以下の操作が想定されます。

②受注者からの発議文書に問題がある場合差戻し受注者からの発議文書内容を確認し、修正等が有る場合に【差戻し】操作を⾏います。
※この際、コメント欄に不備内容を記述します

ここがPOINT︕

修正して欲しい内容等を記述する事で、不要な連絡がなくなり、スムーズに回覧が可能です。

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発注者
操作主任監督員の操作（中間対応担当者）

主任監督員は以下の操作が想定されます。

①回覧発議文書に問題はなく、承認する場合

承認発議文書内容を確認し、問題ない場合に【承認】操作を⾏います。

②回覧発議文書に問題があり、差戻しする場合差戻し受注者からの発議文書内容を確認し、修正等が有る場合に【差戻し】操作を⾏います。※この際、コメント欄に不備内容を記述します© Genbasupport Co.,Ltd.

※前ページ同様

ここがPOINT︕

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発注者
操作

総括監督員の操作（最終対応担当者）

総括監督員は以下の操作が想定されます。（※最終決裁者）①回覧発議文書に問題はなく、承認する場合⇒【最終承認】となります
通常画面での複数まとめた操作も可能

最終承認
発議文書内容を確認し、問題ない場合に【最終承認】操作を⾏います。

回覧ルート設定の場合は【決定】をクリックのみです②指示書等の発注者作成文書は、【承認】操作にて受注者へ回覧します

承認
発議文書内容を確認し、問題ない場合に【承認】操作を⾏います。

ここがPOINT︕© Genbasupport Co.,Ltd.

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第4部
・問い合わせの多い便利機能について
・成果品データの出⼒について
・遠隔臨場 について・モバイル環境での活用について© Genbasupport Co.,Ltd.

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よくあるご質問（便利機能）

Q1. 書類によって回覧先(最終承認者)を変えたい

A1︓回覧ルートを固定する事が可能で、事前に間違いを抑制できます※主に発注者側で初めに受け取った方が設定

Q2. 書類を間違って回覧してしまった場合、すぐ引き戻せる︖
A2︓可能です。 相⼿が開く前は“⽂書引き戻し”を利⽤
また開封後は相⼿に⽂書の移動を依頼してくださいQ3. 履⾏報告書等 同じ様な書類を作成できる︖(⽂書のコピー)
A3︓可能です。 共有フォルダ内の⽂書であれば複製アイコンをクリックする事で印鑑のない⽂書がコピーされます。

Q4. 複数⼯事で使⽤する場合、アカウント数は⼯事数︖

A4︓アカウントは⼀つです。 複数⼯事を⼀つのアカウントで管理できます
ので同じような発議書類の転⽤も容易です。
（発注者は特に便利です）
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成果品データの出⼒「共有フォルダの一括ダウンロード」

フォルダ形式
検査時やバックアップのためにExcel一覧も付いて保管にとても便利！

電子納品形式
電子成果品データの作成に工事書類一覧表
現在の承認済文書一覧がエクセル形式で確認できます「フォルダ形式」「電子納品形式」受発注者双方のニーズに対応した出⼒が可能です。
茨城県ではフォルダ形式による納品が推奨されております。
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遠隔臨場機能 〜概略〜動画配信・閲覧〜
ウェアラブルカメラ等（タブレットやスマートフォン）による映像と音声の通信を利用して段階確認や材料確認、立会等を行えます。
カメラ機能を使って現場の様子を配信・録画※iOSまたはAndroid
アプリを利用iOSまたはAndroid
アプリから配信動画を閲覧し現場の様子を確認

閲覧者
配信者
Webブラウザから配信動画を閲覧し現場の様子を確認
受注者(配信者)

発注者(閲覧者)

1.スマートフォン(iPad等)にアプリをインストール
2.映像配信1.パソコンやタブレットで配信確認
2.通信（音声）にて撮影箇所等を指示確認
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遠隔臨場機能 〜動画配信/閲覧/録画の流れ〜
現場クラウド Oneでは、オプションとして【遠隔臨場】機能をご用意しております※別途お申込が必要となります（利用ASP画面内での申込も可能）■必要機材及び準備
・iPhone、AndroidのスマートフォンやiPad等のカメラ機能及び通信機器
・遠隔臨場のオプション利用申込（ASP利用中であれば即時利用可能）①

・アプリのインストール③

ログイン後、登録工事が表示されます。
「配信を開始する」（橙色）をタップする事で表示画面が以下のカメラ起動後の画面に変わります。

「現場クラウド 遠隔臨場」アプリ②

・アプリの起動及びログイン
アプリを起動するとASPログイン同様の画面が表示されます。
現在ご利用中のID,パスワードを入力しログインします。
※スマートフォン等の設定にもよりますが一度ログイン後は、入力が省かれ、再度アプリ起動後に“③”の画面表示になります。

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・配信開始操作④・用途に応じた操作「配信を開始する」タップにて受発注者共に画面を共有できております。
必要に応じて以下の操作が可能です。
・録画ON/OFF・カメラON/OFF・マイクON/OFF・インカメラ/アウトカメラ(切替)・縦向き/横向き(切替)40遠隔臨場機能 〜動画閲覧/画面撮影の流れ〜
現場クラウド Oneでは、オプションとして【遠隔臨場】機能をご用意しております※お申込については、受注者のみ可能となります■発注者が事務所のPCで配信を確認する際の操作※茨城県土木部での動作確認は出来ておりますので、通信用のイヤホンやマイクの準備をお願いします。

①

・ASP画面より“遠隔臨場”をクリック③

・用途に応じた操作及び確認※対象工事で遠隔臨場の申込完了後にボタンが表示されます。

②

・対象現場の選択及び閲覧
プロジェクト一覧画面が表示されます。
遠隔臨場の配信中の現場は「参加する」（緑色）をクリックします。
※タブレットでの操作も可能

PC画面に配信映像が表示されます。
また音声通話が可能となります。
“画面撮影”ボタンをクリックする事で写真データとして保存されます。
また、用途に応じて録画指示を行い、終了後録画デー
タいつでも閲覧可能となります。
※録画データは“②”画面各工事内の“録画ファイル一覧へ”にて確認可能© Genbasupport Co.,Ltd.

タブレット端末・スマートフォンの活用
PCはもちろん、タブレット端末やスマートフォンにて情報共有システムを活用できますので、外出先やお休み時でも確認が行えます。

・ Microsoft Edge® 最新版
・ Mozilla Firefox® 最新版
・ Google Chrome® 最新版
上記ブラウザにて動作確認が取れております。
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操作に困ったら操作の方法がわからない、回覧先を間違えた、間違えて最終承認してしまった・・・・
そんな時はサポートセンターまでご連絡ください！

◆フリーダイヤルでの問い合わせ対応◆リモート（遠隔操作）でのサポート（施工会社のみ）

0120-301-057
受付時間 平日：9:00～12：00 / 13:00～18:00

上記、フリーダイヤル以外にチャットやWEBフォームからのお問合せも受け付けております。
お気軽にご利用ください。
https://support.genbasupport.com/inquiry© Genbasupport Co.,Ltd.

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