郵便入札の方法について
１ 郵便入札の対象工事実施対象は、条件付き一般競争入札（総合評価方式によるものを含む）とし、実施の際は入札公告又は入札案内などにおいて「郵便入札」と表記します。
２ 入札の方法等
入札に係る提出書類は、入札公告又は入札案内等で案内します。入札の方法については、黒部市競争入札心得、入札公告並びに入札案内等で定めるものの他、次のとおりとします。
(1) 入札書について
入札書は市の指定様式（市ホームページにも記載）を使用し、その記載にあたっては、１件ごとに日付※１、番号、工事場所、工事名、入札者の氏名（法人の場合は、商号及び代表者名）、住所（法人の場合は所在地）、入札価格を記入し、代表者の届出印（代表者印、社印※2）を押印してください。
入札書の金額、氏名、印影又は重要な文字の誤字脱字、もしくは不明がある場合は無効となります。
ア ※１の入札書の日付は、入札公告又は入札案内に明示された「入札（開札）日」を記入すること。
（郵便局の差出日や到着期限日ではありません。
）
イ ※2 の社印は、通常使用していない個人印及び法人印は押印しなくてもよいです。
(2) 郵便用封筒について① 郵送用封筒は角型２号（240×332mm）を使用してください。封筒表面には、郵送先のほか「入札書在中」と朱書きで記載し、併せて工事ごとに定める開札日、工事名を記載すること。封かんは、届出印により、糊付けしてある部分にしてください。
※ 別紙１「郵便入札用封筒記載例」を参照願います。
② 入札書は、出場入札の場合に入札箱に投函する封筒（内封筒）に入れて他の提出書類とともに郵送用の封筒（外封筒）に入れてください。
※ 内封筒には番号、工事名、入札者の氏名（法人の場合は、商号及び代表者名）を記載してください。封かんは、届出印により、糊付けしてある部分にしてください。
③ 封筒は、１件の入札につき 1 枚限りです。１枚の封筒に、２件以上の入札書を入れた場合や、封筒に記載された件名と同封の入札書に記載されている件名が異なる場合等は、無効とします。
※ 郵送する前に別紙２「郵便入札チェックシート」により確認ください。
(3) 郵送手続きについて① 入札書の郵便受付の開始は、設計図書への質問に対する回答期限以降からとなります。
② 郵送先は、黒部郵便局留とし、黒部市役所総務企画部財政課契約検査係行とします。
③ 郵送の際は、最寄りの郵便局の窓口において、「一般書留郵便」、「簡易書留郵便」のいずれかの方法により手続きを行ってください。
※ 上記以外の方法（普通郵便、郵便書留でない書留郵便、財政課へ直接持参など）で行った入札書は受理しません。
３ 開札
到着した封筒は、開札日時まで財政課において厳重に保管されます。開札は、入札公告又は入札案内で指定した場所で行います。
４ 開札の立会い
開札の立会いについては、次のとおりとします。
① 開札には、当該入札参加者から２者を選定し、立ち会っていただきます。
② 立会人選出方法は、設計図書の電子配信申込受付期間に電子メールにて申込を行った順番をもとに次のとおり選定します。
入札参加者数③

立会人として選定する者の申込番号

５者未満

２番、３番

５者以上 10 者未満

２番、４番

10 者以上

２番、６番

立会人候補者には、設計図書電子配信申込受付期間終了後に電子メールにて案内します。なお、立会人候補者が辞退した場合は、立会人候補者の次の順番で設計図書電子配信申込した者を立会人候補者とします。
④ 立会人は、入札参加資格者又は入札参加者の委任を受けた代理人でなければなりません。
⑤ 立会人は、立会者名簿に署名いただきます。
⑥ 立会人以外の者は、当該入札参加者であっても入札室に入室できません。
⑦ 開札の結果、落札者となるべき価格の入札をしたものが２者以上ある場合、くじ引きを行い、落札者を決定します。なお、くじ引きを行う対象となる者が、当該入札に立会人として参加している場合は、その者がくじを引き、参加していない場合は、当該入札事務に関係のない職員が代わってくじを引きます。
５ 入札の延期、中止① 郵便入札を延期又は中止する際は、電子メールにより案内します。
② 開札を延期する場合は、到達期限までに到達した入札書等を延期後の開札日時まで厳重に保管します。
③ 入札を中止する場合は、速やかに入札書等を参加者に返却します。
６ 入札の辞退
入札を辞退される方は、開札日の前々日の午後５時 15 分までに辞退届を財政課契約検査係に提出してください。
７ 無効の入札
黒部市競争入札心得に規定するもののほか、郵便による入札書が次のいずれかに該当する場合は無効になります。

(1) 入札公告又は入札案内に掲げる到達期限までに到達しなかった場合(2) ２に掲げる事項のいずれかに違反している場合(3) 工事費内訳書と入札書の金額が異なる場合
８ 入札結果の公表
対象案件は入札参加資格をすべて事後に審査します。結果通知は、審査終了後直ちに落札者並びにその他の業者の方々に、電子メールで案内します。

別紙１

郵便入札用封筒記載例※注意事項
外封筒内には入札書入り内封筒、工事費内訳書を入れる。
外封筒表面には開札日と工事名を記入し、入札書在中と明記する。
外封筒裏面には業者名と住所を記載する。
内部の書類が見えないように留意する。（厳封のこと、貼合わせ箇所には封印をする。）「差出控え」は開札が終わるまで大切に保管してください。
ポストからの投函は出来ませんので注意してください。

切手
９３８－００３１※郵送方法
一般書留
簡易書留のいずれか

入
札
書
在中

工開
事札
名日
○○
○○
○年
○○
○〇
月
○
○
日

黒部
市
役
所
総務
企
画部
財
政課
行

黒部
郵便
局
留

外
封筒

緘

○○○ｰ○○○○

業住者
名所
○○
○○
○○
○○
○○

朱書きしてください

表業者
名

入
札
書

○
○
株
式
会社

裏
工 番
入
事 号
名
札
○ ○ 書
○ ○
○ ○○ ○

緘

工事費内訳書内封筒

別紙２郵便入札チェックシート

郵便入札にあたって主に留意すべき事項は次のとおりです。
入札参加者は、このチェックシートを利用して、間違いのないようにしてください。
また、工事ごとに添付書類、添付物が異なる場合がありますので注意してください。
１．入札書
項目

チェックポイント「日付」欄□

入札案内に記載された開札日を記入していますか。（提出日ではありません）

「宛名」欄

□

黒部市長

「入札者」欄□ 入札者（委任先を設けている者は委任先のもの）の住所、商号又は名称、代表者氏名を記入していますか。

「印」欄

□

入札参加資格の際に届け出た使用印鑑を使用していますか。

「番号」欄

□

入札案内に記載された番号を記入していますか。

「工事場所」欄□

入札案内に記載された工事場所を記入していますか。

「工事名」欄□

入札案内に記載された工事名を記入していますか。

□

記載金額に誤りはないですか。(訂正はできません)□消費税及び地方消費税を除いた金額を記載していますか。

□記載金額と工事費内訳書の金額は一致していますか。

「入札金額」欄〇〇〇〇宛にしていますか。

２．工事費内訳書
項目

チェックポイント

「様式」

□

「日付」欄

□ 入札案内（公告）に記載された開札日を記入していますか。（提出日ではありません）「入札者」欄□ 入札者（委任先を設けている者は委任先のもの）の住所、商号又は名称、代表者氏名を記入していますか。

「印」欄

□

入札参加資格の際に届け出た使用印鑑を使用していますか。

「工事名」欄□

入札公告に記載された工事名を記入していますか。

「入札価格」欄□記載価格と工事費内訳書の金額は一致していますか。

□

積算の科目ごとの金額及び合計が全て記入されていますか。

□

科目ごとに積算した合計額が入札書に記載した入札金額と一致していますか。

「内訳」欄
(注１)

本市指定の様式（注１）を使用していますか。

本市ホームページ「財政課に関する情報」内からダウンロードできます。

３．郵送
項目チェックポイント□ 郵送先は「〒938-0031黒部郵便局留ますか。

黒部市役所総務企画部財政課行」としてい□ 外封筒に「入札書在中」と書き、入札公告に記載された開札日と工事名を記入していますか。
封筒□

入札書を内封筒に入れていますか。内封筒には工事名等を記載していますか。

□ 外封筒内に入札書入り内封筒、工事費内訳書、入札参加資格申請書類を入れていますか。
□ 外封筒に記入した開札日、工事名と封筒内に入れた書類の開札日、工事名が一致していますか。
郵送方法□

外封筒・内封筒にそれぞれ封印していますか。

□

一般書留・簡易書留のいずれかの郵送としていますか。