別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

消防情報支援システムNEFOAP（消防OA）

行政機関等の名称

北見地区消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 消防本部警防課、救急企画課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 火災、救急、救助、警戒その他出動にかかる事案情報
目的の記録

記録項目

氏名、生年月日、年齢、住所、性別、職業、国籍、傷病程度、既往歴、健康状態、その他（応急処置）

記録範囲

関係者、傷病者、災害罹災者

記録情報の収集方法

本人、関係者

要配慮個人情報が含まれ含む
るときは、その旨
記録情報の経常的提供先無し（名 称）北見地区消防組合消防本部総務課
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒090-0065
北海道北見市寿町２丁目１－28

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第２号（マニュアル処理フ
政令第21条第7項に該当ァイル）
するファイル□有 □無別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

火災調査書

行政機関等の名称

北見地区消防組合管理者

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 消防本部予防課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 火災予防等に関する基礎資料を得るため、又は火災に目的よってり災した事実の証明を行うために利用する。

記録項目

1場所、2名称、3責任者、4出火・覚知日時、5鎮圧・鎮火日時、6損害額、7死傷者、8出火原因、9発見・通報・初期消火者（住所、年齢、電話番号）

記録範囲

火災に関係のある物

記録情報の収集方法

火災の原因及び損害の調査並びに火災の関係者から聞き取り等により収集

要配慮個人情報が含まれ含む
るときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地なし（名 称）北見地区消防組合消防本部総務課（所在地）090-0065 北見市寿町2丁目1-28

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による なし
特別の手続等別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）■法第60条第2項第２号（マニュアル処理フ
政令第21条第7項に該当ァイル）
するファイル□有 □無別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

防火対象物台帳管理システム

行政機関等の名称

北見地区消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 消防本部予防課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 防火対象物の立入検査・建物・消防用設備等の情報を目的管理するため

記録項目

氏名・住所・電話番号・建物名称・用途・面積・消防用設備等の設置、維持記録範囲

防火対象物の関係者

記録情報の収集方法

防火対象物の関係者が提出した各種申請・届出書
立入検査結果

要配慮個人情報が含まれ含まない
るときは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）北見地区消防組合消防本部総務課
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒090-0065
北海道北見市寿町２丁目１－28

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報
ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第２号（マニュアル処理フ
政令第21条第7項に該当ァイル）
するファイル□有 □無別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

応急手当受講者名簿

行政機関等の名称

北見地区消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 消防本部救急企画課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用
応急手当普及講習修了証交付者の記録
目的

記録項目

氏名、生年月日、年齢、住所

記録範囲

応急手当普及講習受講者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれ含まないるときは、その旨
記録情報の経常的提供先無し（名 称）北見地区消防組合消防本部総務課
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒090-0065
北海道北見市寿町２丁目１－28

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 無し
特別の手続等別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報
ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考□法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第２号（マニュアル処理フ
政令第21条第7項に該当ァイル）
するファイル□有 □無別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称通信指令システム

行政機関等の名称

北見地区消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 消防本部・消防署どる組織の名称
個人情報ファイルの利用
火災・救急・救助・警戒事案情報登録
目的

記録項目

氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄、居住状
況、災害発生住所、119番通報音声

記録範囲

災害罹災者、傷病者、関係者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれ含む
るときは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）北見地区消防組合消防本部総務課
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒090-0065 北海道北見市寿町２丁目１－２８

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第２号（マニュアル処理フ政令第21条第7項に該当ァイル）
するファイル■有 □無別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

指令記録書

行政機関等の名称

北見地区消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 消防署通信指令課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 通報された災害事案を記録、保存することにより適切目的な通信指令事務を行う。

記録項目

氏名、年齢、災害発生住所、搬送医療機関、通報日時、
通報内容

記録範囲

119番通報をうけ指令を行った事案

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれ含むるときは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）北見地区消防組合消防本部総務課
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒090-0065 北海道北見市寿町２丁目１－２８

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等別記様式第 1 号(第 5 条関係)

個人情報ファイルの種別

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報
ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第２号（マニュアル処理フ
政令第21条第7項に該当ァイル）
するファイル■有 □無