11 月大学等環境安全協議会技術分科会および ACSEL2018 のご案内
【ご案内】
大学等環境安全協議会 http://www.daikankyo.org/ACSEL2018 http://www.acsel.esc.u-tokyo.ac.jp/2018/index.html【お問い合わせ先】
大学等環境安全協議会に関して
ACSEL2018 に関して

info@daikankyo.org

acsel@esc.u-tokyo.ac.jp

1. 大学等環境安全協議会のみ参加する場合参加できるイベントは？
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11/20（火）午前中

OIST 見学会（定員 40 名先着順）： 大環協事務局からメールで募集いたします。お弁当の申込みも同時に承ります。
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11/20（火）午後-11/21（水）午前

技術分科会および懇親会： web サイトからお申し込みください。お支払いはクレジットカードとなります。特別な事情がある場合には、大環協事務局にご相談ください。
なお、21 日（水）午前は ACSEL2018 とのジョイントセッションとなりますが、日英同時通訳が入ります。
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11/21（水）午後

実務者連絡会企画見学会（オリオンビール）： 実務者連絡会担当者

からメールで募集いたします。
参加申込み期限およびキャンセルについて-

web からお申し込みいただきますが、最初にユーザー登録をなさって下さい。日本語、英語での登録が選択できますが、最初に日本語で登録なさった方は、すべてのイベン
トおよびホテル申込を日本語で行っていただくことになります。また、最初に英語で登録なさった方は、すべてのイベントおよびホテル申込を英語で行っていただくことになります。

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参加申込の URL 以下のとおりです（日本語）https://va.apollon.nta.co.jp/daikankyo-jh/joho?MODE=top&language=0（英語）https://va.apollon.nta.co.jp/daikankyo-jh/joho?MODE=top&language=1

日本語ログイン画面

英語ログイン画面-

web からのお申し込みは 11/17（土）に〆切ますが、当日参加申込も現地にて受け付けます。

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web からのお申し込みいただいた場合、11/17 までにキャンセルなさった場合は、クレジットカード手続料のみご負担で全額返却いたします。それ以降のキャンセルおよび当日お見えにならなかった場合には、返金いたしません。

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web システムで発行する領収書はシステム構築を代行している日本旅行発行になります。大学等環境安全協議会から発行する正式な領収書は当日受付にて配付資料とともにお渡しいたします。

懇親会について-参加登録の web サイトからお申し込み下さい。参加費は技術分科会参加費とは別途6000 円をいただきます。ご家族の方も、同額の参加費をお支払いいただければ、ご参加いただくことが可能です。

ホテル予約について-

11/19〜11/23 宿泊（11/24 チェックアウト）まで、学会にて充分な部屋数を準備しております（11/19, 22, 23 宿泊についてはホテルが限定されます）。web から参加申込みなさった方に限り、今回のイベント専用の web サイトからお申し込みいただきますと、大環協提示価格にて予約できます。

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11/19 および 11/20 の宿泊については、上記提示価格は技術分科会への参加が考慮された価格になっております。

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宿泊費には Sea Side House 以外は朝食が含まれます。Sea Side House ご宿泊の方は別途500 円にて朝食ボックス（飲み物込み）をご用意いたします。

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上記 web からお申し込みいただけるホテルにご宿泊の方は、ACSEL 実行委員会が運行いたします OIST とホテル間の無料シャトルバスを無料でご利用いただけます。

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web からのお申し込みは 10/19（金）に〆切ます。

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ホテルのキャンセルは、参加登録のキャンセルを先に行わなければ出来ないようになっておりますので、ご注意下さい。

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キャンセル料は以下のとおりです。
①
②
③
④
⑤

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チェックイン日の 21 日前まで
クレジットカード手数料のみご負担
20 日-8 日前まで①+20%キャンセル料
7 日-前日まで①+30%キャンセル料
当日チェックインタイム前まで①+80%キャンセル料
当日チェックインタイム後および連絡 返金いたしませんがいただけなかった場合
リザンシーパークホテルの一部の部屋および Sea Side House につきましては、銀行振込あるいは学会会場受付にて現金払いとなりますことご了承ください。

空港からのアクセス-

各自で手配願います。

2. ACSEL2018 に参加する場合参加できるイベントは？
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11/20（火）午後の OIST 見学会（英語での解説となります）： ACSEL 事務局にメールにてご連絡ください。

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11/21（水）午前中に開催される大環協技術分科会とのジョイントセッション（日英同時通訳付）に加え、11/21（水）午後-11/22（木）終日（終了予定時間 15:00）の ACSEL2018：web サイトからお申し込みください。お支払いはクレジットカードとなります。特別な事情がある場合には、ACSEL 事務局にご相談ください。
なお、参加費には 11/21（水）および 22（木）昼食時間帯にビュッフェ形式の軽食が含まれます。

参加申込み期限およびキャンセルについて-

web からのお申し込みは 10/19（金）に〆切ますが、当日参加申込も現地にて受け付けます。

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参加申込の URL 以下のとおりです（英語）https://va.apollon.nta.co.jp/acsel2018-er/joho?MODE=top&language=1（日本語）https://va.apollon.nta.co.jp/acsel2018-er/joho?MODE=top&language=0

英語ログイン画面-

日本語ログイン画面

web からのお申し込みいただいた場合、11/15 までにキャンセルなさった場合は、キャンセル料 10%をご負担いただきます。それ以降のキャンセルおよび当日お見えにならなかった場合には、返金いたしません。ただし、11/20 までであれば、代理出席の登録を受け付けます。

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web システムで発行する領収書はシステム構築を代行している日本旅行発行になります。ACSEL 実行委員会から発行する正式な領収書は当日受付にて配付資料とともにお渡しいたします。

懇親会について-参加登録の web サイトからお申し込み下さい。参加費は学会参加費とは別途 5000 円をいただきます。ご家族の方の参加費は 2500 円です。

ホテル予約について-

11/19 チェックイン〜11/23 宿泊（11/24 チェックアウト）1 まで、学会にて充分な部屋数を準備しております。web から参加申込みなさった方に限り、今回のイベント専用のweb サイトからお申し込みいただきますと、大環協提示価格にて予約できます。
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11/20 および 11/21 の宿泊については、上記提示価格は ACSEL2018 への参加が考慮された価格になっております。

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宿泊費には Sea Side House 以外は朝食が含まれます。Sea Side House ご宿泊の方は別途500 円にて朝食ボックス（飲み物込み）をご用意いたします。

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上記 web からお申し込みいただけるホテルにご宿泊の方は、ACSEL 実行委員会が運行いたします OIST とホテル間の無料シャトルバスを無料でご利用いただけます。

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web からのお申し込みは 10/19（金）に〆切ます。

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ホテルのキャンセルは、参加登録のキャンセルを先に行わなければ出来ないようになっておりますので、ご注意下さい。

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キャンセル料は以下のとおりです。
（大環協技術分科会と同一）⑥⑦⑧⑨⑩-

チェックイン日の 21 日前まで
クレジットカード手数料のみご負担
20 日-8 日前まで①+20%キャンセル料
7 日-前日まで①+30%キャンセル料
当日チェックインタイム前まで①+80%キャンセル料
当日チェックインタイム後および連絡 返金いたしませんがいただけなかった場合
リザンシーパークホテルの一部の部屋および Sea Side House につきましては、銀行振込あるいは学会会場受付にて現金払いとなりますことご了承ください。

空港からのアクセス-

各自で手配願います。

3. 大環協技術分科会と ACSEL2018 の両方に参加する場合参加できるイベントは？
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1 および 2 の全てのイベントに参加できます。

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11/20 および 21 のみご参加の場合、大環協会員に限り、ACSEL2018 の参加登録は”Shortcourse only for DAIKANKYO Japan member”を選ぶことが出来ます。参加費は 9/21 までのお申し込みでは 2000 円、それ以降は 5000 円となります。

参加申込み期限およびキャンセルについて-

イベントごとに参加登録が必要です。申込期限やキャンセルについては、各イベントの基準に従います。いづれのイベントも、現地にて当日参加申込も可能です。

ホテル-

11/19, 20. 21 の宿泊については、両方のイベントへの参加が考慮された価格になっておりますが、その特典を得るためには、必ず、両方のイベント参加申込を済ませてから、ホテルの予約をなさって下さい。

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ホテルのキャンセルは、参加登録のキャンセルを先に行わなければ出来ないようになっておりますので、ご注意下さい。