平成２４年４月１７日 通研教授会議事録

教授会議事録日 時：平成２４年４月１７日（火）１５時２５分から１９時０５分
場 所：電気通信研究所大会議室
引き続き、４月１日付け昇任、配置換の教員から自己紹介があったほか、４月１日付け人事異動に伴う事務職員、技術職員から自己紹介があった。
また、議長から人事異動について配布資料により報告があった。
議事録の確認平成２４年３月１３日（火）開催の定例教授会議事録について、承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）教育研究評議会
３月１６日開催された教育研究評議会について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①災害科学国際研究所の設置承認について②情報知能システム総合学科の学科目の変更について③学生の懲戒について④「論文投稿に関わる研究者倫理の検討委員会（仮称）」の設置について（２）部局長連絡会議
議長から、３月１６日開催された部局長連絡会議について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①秋季入学について②平成２３年人事院勧告に伴う本学役職員の給与の取扱方針について③総長震災貢献賞について④東北大学復興広報キャンペーンについて⑤平成２３年度内部監査報告書について⑥情報化推進の実施状況について⑦平成２２事業年度余剰金の繰越承認について⑧平成２４年度一般入試実施状況について⑨川内新課外活動施設に係る募金について（３）教育研究評議会・部局長連絡会議について
議長から、４月１０日合同開催された教育研究評議会及び部局長連絡会議について、配布資料に基づ
き以下のとおりまとめて報告があった。
①東北大学名誉教授の称号授与について②国際高等研究教育機構の組織変更について③規程の制定について④国立大学法人東北大学の新しい運営体制について⑤国家公務員の給与臨時特例に伴う本学役職員の給与措置について⑥平成２４年度予算について⑦平成２４年度東北大学入学状況について⑧博士課程教育リーディングプログラム対応について
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平成２４年４月１７日 通研教授会議事録⑨学友会費納入依頼について（４）国際高等研究教育機構運営審議会
議長から、３月１６日開催された国際高等研究教育機構運営審議会について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①組織改組（国際高等融合領域研究所→先端融合シナジー研究所）があったこと。
②研究教育院生は全員就職できたこと。
（５）総合技術部運営委員会
３月２３日開催された総合技術部運営委員会について、技術職員の昇任について検討したことが報告され、上位職への基準には年数だけではなく様々な条件があるので、研究室としてもできる限りサポートして欲しいとの説明があった。
（６）学生生活協議会
３月２２日開催された学生生活協議会について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①新入生オリエンテーション及び新入学留学生オリエンテーションについて検討したこと。
②学外団体による偽装勧誘に注意して欲しいこと。
③ボランティア活動を名目とした偽装勧誘に注意して欲しいこと。
引き続き、４月２日開催された学生生活協議会について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①平成２３年度後期分授業料免除の許可取消し及び追加許可があったこと。
②博士課程後期学生に係る「東北大学における日本学生支援機構奨学金返還免除候補者の選考に関する選考基準」を改正したこと。
③日本学生支援機構奨学金の特に優れた業績による返還免除候補者の学内順位を決定したこと。
④交通指導員を配置したこと。
（７）学術資源研究公開センター運営専門委員会
メール審議を行った学術資源研究公開センター運営専門委員会について、学術資源研究公開センター長候補者を決定したことが報告された。
（８）環境・安全委員会安全管理専門委員会
３月３０日開催された環境・安全委員会安全管理専門委員会について、高圧ガスボンベの借用期間は原則１年とし、使用・不使用に関わらず１年以内に業者へ返還して欲しいとの説明があった。
（９）学務審議会
４月２日開催された学務審議会について、３月と９月の卒業・修了日の考え方を統一する方向で検討していることが報告された。現在３月は学位記授与日であるが、９月は卒業・修了が承認された教授会開催日となっていることが説明された。
（１０）研究教育基盤技術センター運営専門委員会
４月１６日開催された研究教育基盤技術センター運営専門委員会について、大型機器整備のマスタープラン見直しＷＧが設置され検討されていること、通研関係分は引き継がれていることが報告された。
（１１）学術情報整備検討委員会
学術情報整備検討委員会について配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①平成２５年度共同購入の方針を検討したこと。なお、電子ジャーナルと冊子体の両方を購読している
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場合、冊子体については部局負担となること。
②平成２５年度購入雑誌の調査を行うこと。
なお、図書係長から工学研究科人間・環境系の図書受入について、現在金研図書室で対応しているが今後は通研図書室で対応することが報告された。
２．運営会議等報告（１）研究企画委員会
研究企画委員会について配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①共同利用・共同研究拠点の評価について現状報告があったこと。
②中期目標・中期計画の評価について意見交換したこと。
③共同プロジェクト研究発表会のアンケート結果をまとめたこと。
④独創的研究支援プログラム中間報告を４月教授会の日に行うこと。
⑤ロードマップの改訂を来年度行うこと。
（２）安全衛生委員会
安全衛生委員会について以下のとおり報告があった。
①天井落下の危険性がある箇所について、確認は行っているが気づいた所があれば申し出て欲しいこと。
②正課中の事故取扱いについて、大学病院での診察は無料になること、保健管理センターを通じて受診して欲しいこと。
③高圧ガスに係る事故が学内で発生していること。
④４月１２日に安全衛生講習会を実施し無事終了したこと。
（３）建物環境委員会
建物環境委員会について、片平キャンパス入構許可証の発行状況について報告され、必要なときは用度係に申し出を行い本部へ申請して欲しいこと、また学部学生の申請は不許可となっていることが説明された。
なお、平成２４年度の委員長は次回委員会で決定することのことである。
（４）学部教務委員会
学部教務委員会について以下のとおり報告があった。
①学部１年生へのコース紹介について、ＧＷ明けから実施される予定であり、通研の紹介を上原教授が行うこと。
②３月と９月の学位記授与日の設定について統一を図ろうとしているので意見があれば申し出て欲しいこと。
（５）新棟建設検討委員会
新棟建設検討委員会について、移転費用見積もりのため各研究室ヒアリング日程を調整していることが報告され、協力願いたい旨依頼があった。
設計業務コンサルタントの選定作業が進んでいることが報告され、今年度前半には設計に入ることが説明された。
３．電気通信研究機構について議長から、電気通信研究機構について以下のとおり報告があった。
（１）４月１日付けで２名の特任教授を任用したこと。
（２）ＮＩＣＴ耐災害ＩＣＴ研究センター長に前東北大学理事が就任したこと。
引き続き、ＮＩＣＴ耐災害ＩＣＴ研究センターの概要について、配布資料に基づき説明があった。
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４．各種報告（１）平成２４年度共同利用・共同研究拠点実施計画書について
共同利用・共同研究拠点平成２４年度実施計画書について、配布資料に基づき説明があり、提出したことが報告された。
（２）共同利用・共同研究拠点の中間評価について議長から、共同利用・共同研究拠点の中間評価について、配布資料に基づき説明があり、詳細はまだ決定していないが今年度中には報告書を提出し、来年度初めに審査される予定であることが説明された。
（３）平成２５年度概算要求外について
議長から、配布資料に基づき平成２５年度概算要求及び総長裁量経費について報告があった。
（４）平成２３年度共通施設等決算報告について
以下の施設責任者等から、平成２３年度決算報告について、配布資料に基づき報告があった。
①ナノ・スピン実験施設②IT-21 研究センター③やわらかい情報システム研究センター④研究基盤技術センター⑤図書室（５）平成２４年度通研共同プロジェクト研究提案書の採択について配布資料に基づきＡ・Ｂ・Ｓ併せて７１件の応募があり全て採択した旨報告があった。
５．その他（１）奨学寄付金及び受託研究の平成２３年度第４四半期受入及び平成２３年度年間報告について事務長から、配布資料に基づき報告があった。
（２）平成２３年度電気通信研究所研究教育助成金経理報告
事務長から、配布資料に基づき報告があった。
（３）職員及び学生の受賞について議長から、配布資料に基づき報告があった。
（４）民間等との共同研究の受入について議長から、配布資料に基づき報告があった。
（５）受託研究の受入について
議長から、配布資料に基づき報告があった。
（６）過半数代表者及び労使協定について事務長補佐から、平成２４年度過半数代表者が選出されたこと、また４月１日付けで以下の労使協定を締結した旨報告があった。
①時間外労働・休日労働に関する協定届（３６協定）②専門業務型裁量労働制に関する協定届③専門業務型裁量労働制に関する協定書④計画的年次有給休暇付与に関する協定書
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平成２４年４月１７日 通研教授会議事録（７）RIEC News No.5 企画について
RIEC News No.5 について原稿執筆依頼を行っていることが報告された。
引き続き、配布資料に基づき RIEC News No.5 の概要について説明があった。
Ⅱ．協議事項
１．准教授選考委員会報告
情報デバイス研究部門ナノフォトエレクトロニクス研究室准教授候補者について、配布資料に基づいた研究業績等の詳細な説明の後、准教授昇任の提案があり、投票を行った結果、承認した。
２．教員の辞職について
議長から、IT-21 研究センターストレージ分野教授に係る平成２４年３月３１日付け辞職の提案があり、承認した。
３．教員の兼務について
議長から、原子分子材料科学高等研究機構から依頼のあった兼務について提案があり、承認した。
また、配布資料に基づき、転出した教授への兼務依頼について提案があり、検討の結果、承認した。

４．教員の研究分野・研究部名について
配布資料に基づき研究分野・研究部名について提案があり、一部修正の上、承認した。
５．部局間協定について
配布資料に基づき中国科学院半導体研究所との部局間学術交流協定の更新について説明があり、検討の結果、承認した。
６．平成２４年度委員会委員について
配布資料に基づき平成２４年度委員会委員について説明があり、一部修正の上承認した。なお、今後は青葉山の委員会委員を加え６月頃に配布予定であることが説明された。
７．通研ＲＡについて
ＧＣＯＥが昨年度で終了し今後の博士課程後期学生の経済支援について青葉山で検討していることが説明され、意見交換を行った。
今後は青葉山へ意見を伝え、継続して検討することとした。
８．非常勤研究員の任用について
議長から、配布資料に基づき非常勤研究員の任用（新規）について提案があり、承認した。
９．内規の制定について
議長から、配布資料に基づき内規の制定について提案があり、承認した。
東北大学電気通信研究所学生相談室内規
また、配布資料に基づき内規の改正について提案があり、承認した。
東北大学電気通信研究所附属ナノ・スピン実験施設内規
１０．運営協議会委員（第１０期）について
議長から、第１０期運営協議会委員について各研究部門長・施設、センター長に推薦依頼を行うので、推薦願いたい旨依頼があった。
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Ⅲ．その他（１）オープンキャンパス及び通研公開について７月３０日、３１日に東北大学オープンキャンパスが開催予定であること、また１０月６日、７日に通研公開を開催予定であることが説明され、実験や展示など協力願いたい旨依頼があった。
（２）通研要覧について今年度の通研要覧及び研究活動報告について作成依頼を行うので協力願いたい旨発言があった。
（３）諸会議一覧について議長から、今年度の諸会議について変更があったので再度一覧表を配布する旨説明があった。
（４）次回の開催について
平成２４年５月８日（火）１４：００から開催することとした。
以上

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