九州大学 校友会ウェブサイト
校友グループページ 作成・操作ガイド
7.0.0 版 2021/2/16

目次ー１
 校友グループページについて

4



全体像

5



主な内容

7

 校友グループページの申請

8



申請条件

9



申請フロー

10

 校友グループページの運用

11

初めに行う設定

12



知っておくこと：校友が校友グループの構成員になるまで

14

目次ー２
 校友グループページ機能説明 15


一覧

16



メニュー構成17１）ページ管理２）構成員管理

メンバー管理・管理者変更（構成員 詳細情報確認）43

メンバー管理・管理者変更（入退会申請の承認）

45



メンバー管理・管理者変更（サブ管理者）46

メンバー管理・管理者変更（管理者権限の移譲）

47



基本情報・概要19

会長挨拶ページ

25



会則ページ

26



連絡体制ページ27

メッセージ機能49

連絡先ページ28アンケート機能55



お知らせ管理

29



掲示板機能

64



イベント管理32

会報・会誌管理

36



ページ設定

67



リンク集内リンク管理39



校友グループページ廃止処理

71３）全体管理校友グループページについて
全体像/主な内容

5
校友グループページについて
全体像（１）
 九州大学校友会ウェブサイトには、校友が同窓会や親睦会のような交流を行うことを支援する「校友グループページ」を作成する機能があります。

校友会
ウェブサイト

校友グループペー
ジ
申請

承認

校友グループページ↑校友↑校友会事務局担当

6
校友グループページについて
全体像（２）
 校友会ウェブサイト内に校友グループページを持つと、校友グループページの紹介

コーナーへの掲載の他、校友グループページでのお知らせやイベントが、校友会
ウェブサイト上でも公開されるため、情報が校友グループ内だけでなく、広く校友の方にも知っていただく機会が増えます。
校友グループページ

校友会ウェブサイト
校友会ウェブサイトから学
部別・地域別・趣味の会など検索が可能校友グループ内で新たなイベントを掲載

校友会ウェブサイトでもお知らせやイベント情報掲載

7
校友グループページについて
主な内容
 校友グループページは、CMS（コンテンツマネジメントシステム）により、同窓会や親睦会のウェブサイトが簡易に作成できるような機能を持っています。
①

▼内容

②

③

④

①

TOP画像、背景が指定可能②

同窓会メンバー以外にも知ってもら
うための「校友グループ紹介ペー
ジ」の用意

③

同窓会や親睦会に通常必要とされるページのテンプレートの用意④

お知らせ・イベントをわかりやすく表示＊

上記①〜④を操作する各管理機能

校友グループページの申請
申請条件/申請フロー

9
校友グループページの申請
申請条件
 校友グループページは、校友会ウェブサイトにて校友として登録していれば誰でも立ち上げることができますが、申請時、下記の条件をみたす必要があります。

 申請時に下記が決まっていること－ 校友グループページの名称－ 概要（説明文。100～200字程度）

 構成員として管理者以外に少なくとも４人の校友がいること※申請時、４人の校友のID（メールアドレス）が必要です。

 校友会事務局が定める規約、運用ガイドラインに同意すること10
校友グループページの申請
申請フロー 校友グループページの申請は、マイページの「校友グループページ申請」より行います。 また、申請フローは下記の右図となっています。
▼申請はここから「校友グループページ申請」から行います。

▼申請フロー
申請前確認（前ページ参照）
必須事項入力＆入力事項確認
校友会事務局へ
申請完了
校友会事務局の承認

校友会ウェブサイト
マイページ※却下される場合もあります校友グループページの完成

校友グループページの運用初めに行う設定/知っておくこと：校友が校友グループの構成員になるまで

12
校友グループページの運用初めに行う設定（１） 前のページに従い校友グループページが利用できるようになったら、最初に必ず下記の設定を行ってください。

 「担当情報」の確認※校友グループページを閲覧する校友に対して知らせる、担当情報です。必ず本校友グループページに関する担当者と連絡先（メールアドレスや電話番号など）を登録しておく必要があります。

 校友グループページ管理者連絡先※事務局から校友グループページ管理者への連絡に使用します。
申請時に自動で申請者の情報が入力されています。

 校友グループ紹介ページの内容編集※校友会ウェブサイトの「校友グループ検索」結果で表示される。概要やサムネイルはできるだけ設定をお願いします。

13
校友グループページの運用初めに行う設定（２） 必要事項の確認・設定は、管理画面から行います。

（管理画面の各メニューの説明は、１５ページ以降の 機能説明を参照）▼校友グループ管理画面への行き方↑黄色い印がついた
校友グループは自分が管理者。

①校友会ウェブサイト
マイページから 管理画
面に行きたい
校友グループページを選び選択。

②校友グループページの右下部にある「管理画面」のリンクを選択。

③管理画面
トップへ。
※この画面には管理者しかアクセスできません14
校友グループページの運用知っておくこと：校友が校友グループの構成員になるまで
 校友グループへの入会者は、まず未承認状態で登録されます。

管理者は、入会者の情報を閲覧し、問題無ければ承認済にステータスを切り替え
正式な校友グループの構成員に承認する作業をします。
▼校友グループへの入会申込～承認までの流れ
校友グループ
ページを発見

①校友グループページから入会申込④校友グループの構成員になる↑入会申込者（校友）↑校友グループ
ページ管理者②入会申込者が「未承認」ステータス
で管理画面に追加される③入会申込者の情報を確認し、問題なければステータ
スを「承認済」に変更（管理画面作業）校友グループページ 機能説明
一覧/ メニュー構成/ １）ページ管理/ ２）構成員管理/ ３）全体管理

16
機能説明
一覧
 校友グループページには下記の機能があります。

１）ページ管理２）構成員管理

３）全体管理基本情報・概要

メンバー管理・管理者変更

校友グループページ設定

校友グループの基本情報と、校友グループ紹介ページに掲載する内容の編集。

構成員の情報閲覧、入退会のステータスの切り替え、＊校友グループ管理者の権限を他のメンバー（構成員）に移譲するときはこちらのメニュー。

TOPバナー設定
背景色設定
メニュー設定各ページ編集・更新
会長あいさつページ
会則ページ
役員・連絡体制ページ
校友一覧ページ
連絡先ページ
お知らせ
イベント
会報・会誌
掲示板
リンク集

メッセージ機能
アンケート機能

校友グループページ 廃止処理

17
機能説明
メニュー構成（１） 各機能は管理画面メニューに、下記のように配置されています。

①③① 校友グループページトップへのリンク
管理画面での修正後ここから校友グループページへ
行けます。

④

② 基本情報・概要
申請時の情報および、校友グループ紹介ページに表示される情報の編集画面です。
③ 校友グループページ内、ページ編集画面
会長挨拶、会則などのページ内容編集画面です。

②

次ページへ
つづく

④ 校友グループページ内、ページ編集画面（２）
お知らせやイベントなど、情報を載せるページの編集
画面です。

18
機能説明
メニュー構成（２） （前ページの続き）各機能は管理画面メニューに、下記のように配置されています。

①

②
③

前ページか
らの続き

① メッセージ送信 ・アンケート
校友グループ構成員へのメッセージ送信、アンケートの作成を行います。また掲示板の作成もここで行います。
② メンバー情報
校友グループ構成員の一覧、各構成員の情報詳細を閲
覧、校友グループ入会の承認（非承認）を行います。
＊校友グループ管理者の権限移譲もここで行います。
③ ページ設定ページに表示するメニューのon/off、TOP画像や背景色の設定をします。
④ 操作マニュアル・資料のダウンロード④⑤ 校友グループページの廃止手続き⑤⑥ 校友会TOPページへのリンク

⑥

19
機能説明：
校友グループ紹介ページの更新（１） 校友グループ紹介ページの更新は、メニューの「基本情報・概要」で行います。

②
①
①

②
③

③

編集画面（左図）の①〜③に記載の内容は紹介ページにはこのように表示されます。

20
機能説明：
校友グループ紹介ページの更新（２） Facebookページとの連携が可能です。 FacebookページURLを入力すると、「校友グ

ループトップページ」へ掲載されます。
校友グループページトップ

21
機能説明：
校友グループ紹介ページの更新（３） （前ページからの続き）詳細説明の部分はメニュー「基本情報・概要」の、「校友グループ紹介ページ内容」に入力します。
編集画面（左図）の④に記載の内容は紹介ページにはこのように表示されます。

④

④

22
機能説明：
校友グループ紹介ページの更新（４） 詳細説明の部分は、「ブロックを追加」ボタンで内容を追加していくことが出来ます。また、ブロック単位で位置を上下に入れ替えることもできます。

ブロック１「上に移動」「下に移動」ボタンでブロックごとに移動が可能。

ブロック２

最後のブロックの下に出る「ブロックを追加」で内容を書くブロックが追加される

左のブロック１、２は下のように表示されます。
ブロック１

ブロック２

23
【補足：文字飾りを付けることが出来る文章入力フォームについて】
 入力する部分が、下記のようになっている箇所は、文字に色をつけたり強調文字にしたりと、文字飾りを付けることができます。
説明：うぃじうぃぐ。

ワードなど、文字飾りがついた文書から、文字飾りがついた状態で、コピー＆ペーストができる ＊環境によりできない場合があります

文字飾りの他、他のページへのリンクや、画像、表、罫線なども入力できる
下の入力ゾーンに書いた文字を選択した上、ボタンを押すと、文字飾りを付けることができる24【補足：文字飾りを付けることが出来る文章入力フォームについて（続き）】
 各ボタンは次のような機能になります。

説明：うぃじうぃぐ。

左から切り取り/コピー/貼り付け/貼り付け(ﾌﾟﾚｰﾝﾃｷｽﾄ)/貼り付け(ﾜｰﾄﾞ文書から)/元に戻す/やりなおし

リンク文字列作成
アンカー作成左から
画像貼付、表、横罫線、特殊文字挿入

HTMLで直に編集するモードに
切り替え

左から
テキスト色/背景色
左から太字/斜体/下線/打ち消し線/添字/上付き文字/文字飾り取り消し

左から段落番号/箇条書き/インデント/インデント/引用文/左揃え/中央揃え右揃え/両端揃え／文字サイズ変更

25
機能説明：
会長挨拶ページの更新
 メニューの「会長挨拶」を選択し、内容を編集し、確認→完了と進みます。

①

①

②

②
③

④

④

③

編集画面（左図）の①〜④に記載の内容は会長あいさつページでは上図のように表示
されます。

26
機能説明：
会則ページの更新
 メニューの「会則」を選択し、内容を編集し、確認→完了と進みます。

①

①
②

②
③

③

④

④

⑤

⑤
編集画面（左図）の①〜⑤に記載の内容は会則ページでは上図のように表示されます。

27
機能説明：
連絡体制ページの更新
 メニューの「連絡体制」を選択し、内容を編集し、確認→完了と進みます。

①

①

②

②
③

③

④
④
⑤
⑥

⑤
⑥

編集画面（左図）の①〜⑥に記載の内容は連絡体制ページでは上図のように表示されます。

28
機能説明：
連絡先ページの更新
 メニューの「連絡先」を選択し、内容を編集し、確認→完了と進みます。

②＊担当情報は、当校友グループ構
成員と校友にしか表示されません
。

③
①

④
①
＊地図の
拡大・縮小を使い、ちょうどよい縮尺に調整します。

＊住所を入力し、「地図を検索」を押すと、地図のピンの位置が入力した
住所の位置へ移動します。

②＊担当情報は、当校友グループ構
成員と校友にしか表示されません。

③④

編集画面（左図）の①〜④に記載の内容は連絡先ページでは上図のように表示されます。

29
機能説明：
お知らせページ 新規お知らせ追加（１） 新規お知らせの追加はメニューの「お知らせ」の新規作成ボタンから行います。

お知らせ入力画面

30
機能説明：
お知らせページ 新規お知らせ追加（２） お知らせの各入力項目を入力し、画面の下にある「確認する」ボタンで先に進み、入力を完了します。
お知らせ一覧

②①④＊④に期間を指定するとこの間の日のみお知らせが表示される。

②③⑤＊③に指定した日から掲載。

③＊⑤にチェックが入ると校友会TOP「校友グルー
プ新着」には表示されない。

⑥＊⑥にURLを入力すると、⑦の情報は使わず、⑥のURL先がお知らせの内容として使われる。

⑦①

お知らせ内容ページ①⑦
編集画面（左図）の①〜⑦に記載の内容は
表画面では、上図のように表示されます。
＊④、⑤は表示制御に使うのみです。

31
機能説明：
お知らせページ 新規お知らせ追加（３） お知らせの入力が完了したら、内容に相違ないことをプレビューで確認して、公開区分を変更します。
＊ここで何も操作しないとお知らせが公開されないのでご注意ください。
管理画面 お知らせ一覧

新規登録時は「非公開」となっているので、内容を公開してよいか確認後、適宜公開区分を切り替えます。
非公開時もプレビューで表示状況の確認ができます。

公開区分は 公開（全体） … … … … … … 誰にでも表示される
公開（校友限定）… … … … …校友にのみ表示
公開（校友グループ構成員限定）…当該校友グループの構成員にのみ表示
および、非公開（誰にも表示されない）があります。

32
機能説明：
イベントページ 新規追加（１） 新規イベントの追加はメニューの「イベント管理」の新規作成ボタンから行います。

イベント入力画面

33
機能説明：
イベントページ 新規追加（２） イベントの各入力項目を入力し、画面の下にある「確認する」ボタンで先に進み、入力を完了します。

イベント一覧

①①②③＊②はイベントが行われる日程です。

＊③はイベント自体を、ページに掲載する日です②
イベント内容ページ④①④
編集画面（左図）の①〜④に記載の内容は
表画面では、上図のように表示されます。

34
機能説明：
イベントページ 新規追加（３） イベントの入力が完了したら、内容に相違ないことをプレビューで確認して、公開区分を変更します。また申込状況も「受付中」に切り替えます（次ページ参照）＊ここで何も操作しないとイベントが公開されないのでご注意ください。
管理画面 イベント一覧

受付中に
する

新規登録時は「非公開」となっているので、内容を公開してよいか確認後、適宜公開に切り替えます。

非公開時もプレビューで表示状況の確認ができます。

35
機能説明：
イベントページ ＊イベント受付について
 イベント一覧で申込状況欄を「受付中」にすると、イベント内容に申込ボタンが出来、校友はボタンを押すことでイベントへの申込をすることが出来ます。管理者は、申込者の一覧を管理画面から取得することができます。
管理画面 イベント一覧

イベント内容ページ
申込状況
⇒受付中

↑「参加する」ボタンが表示←参加申込があると、管理画面の一覧の「申込」欄に申込件数が表示され、「申込状況」のリンクから参加者一覧を閲覧できます（参加者一覧をファイルで出力も可）

36
機能説明：
会報・会誌ページ 新規追加（１） 新規会報・会誌の追加はメニューの「会報・会誌管理」の新規作成ボタンから行います。

会報・会誌入力画面

37
機能説明：
会報・会誌ページ 新規追加（２） 会報・会誌の各入力項目を入力し、画面の下にある「確認する」ボタンで先に進み、入力を完了します。

会報・会誌一覧①①②③＊②は表示順に使用されます。最近のものが表示
上一番前（左上）に来ま
す。

④

③

＊ダウンロードボタンのリンク先に④が設定されています。

④
編集画面（左図）の①〜④に記載の内容は
表画面では、上図のように表示されます。

38
機能説明：
会報・会誌ページ 新規追加（３） 会報・会誌の入力が完了したら、内容に相違ないことをプレビューで確認して、公開区分を変更します。
＊ここで何も操作しないと会報・会誌が公開されないのでご注意ください。
管理画面

会報・会誌一覧

新規登録時は「非公開」となっているので、内容を公開してよいか確認後、適宜公開に切り替えます。

39
機能説明：
リンク集ページ 新規追加（１） リンク集にリンクを追加するには、メニューの「リンク集内リンク管理」の新規作成ボタンから行います。

リンク 入力画面

40
機能説明：
リンク集ページ 新規追加（２） リンクの各入力項目を入力し、画面の下にある「確認する」ボタンで先に進み、入力を完了します。

リンク集ページ③①①＊リンク先が④に設定されます②③⑤＊③のカテゴリの
選択肢は、
-大学関連
-メンバー関連-その他④⑤

編集画面（左図）の①〜⑤に記載の内容は
表画面では、上図のように表示されます。
＊③は、配置するカテゴリです。
＊②の登録日は表示に特に使用しません。

41
機能説明：
リンク集ページ 新規追加（３） リンクの入力が完了したら、内容に相違ないこと確認して、公開区分を変更します。

＊ここで何も操作しないとリンクが公開されないのでご注意ください。
管理画面 リンク集内リンク 一覧

新規登録時は「非公開」となっているので、内容を公開してよいか確認後、適宜公開に切り替えます。

42
機能説明：
リンク集ページ ＊リンクの表示順変更
 リンク一覧の右上にある「表示順序編集」で、表画面でのリンクの表示位置を編集することができます。
管理画面 リンク集内リンク 一覧

リンク集ページ

指定した位置でリンクが表示。

マウスでドラッグ
して位置変更可能

位置変更が終了したら「以下の並び順に変更する」をクリック

43
機能説明
メンバー管理・管理者変更 (構成員 詳細情報確認（１）)
 校友グループの構成員および、校友グループへ入会申請をしている校友の詳細デー

タの確認
は、メニューの「メンバー管理・管理者変更」から行います。
メンバー管理・管理者変更
構成員一覧

お住まい、勤務先などの基本情報が参照できる

詳細情報を確認したい
人の名前を選択44
機能説明
メンバー管理・管理者変更 (構成員 詳細情報確認（２）)
 校友グループの構成員の情報は、項目の一部をファイルでダウンロードすることができます。
 郵送用のラベル印刷も可能です。差込印刷などに使っていただけます。

①『検索結果をCSVファイルに出力』→このボタンを押すと、構成員の情報一覧（CSVファイル）がダウンロードできます。

メンバー管理・管理者変更

このボタンを押すと構成員の情報がダウンロードできる①②②『検索結果を宛名ラベルファイルに出力』→このボタンを押すと、構成員の宛名ラベル（wordファイル）がダウンロードできます。

45
機能説明
メンバー管理・管理者変更 (入退会申請の承認)
 メンバーが入会・退会の申請をした時の承認処理については、メニューの「メンバー管理・管理者変更」の画面より行います。
② プルダウンを選択し、「変更」ボタン
で、①でチェックした人のステータスを変更。
＊入会申請してきた人⇒ステータス欄が「未承認」となっている
のでプルダウンを「承認済」として変更＊退会依頼⇒ステータス欄が「退会未承認」となっている
のでプルダウンを「退会済」として変更①ステータスを変更したい
人をチェック。

＊強制退会⇒依頼が無くても「強制退会済」として、
ステータス変更すれば強制退会させられる

46
機能説明
メンバー管理・管理者変更 (サブ管理者)
 校友グループ管理者は、「サブ管理者」を任命することができます（３名まで）。
 サブ管理者は、管理画面にアクセスでき、一部機能を利用することができます。

【サブ管理者が利用できる機能】
・お知らせ・イベント
・メッセージ・アンケート＊通知メールの共有
校友グループ管理者・サブ管理者いずれかが「ページの更新」・「校友グループイベントの参加・取り消し」機能を利用した場合、いずれにも通知のメー
ルが届きます。

①サブ管理者に指定したい方をチェック。

47
機能説明
メンバー管理・管理者変更 (管理者権限の移譲（１）)
 校友グループページは存続させたいが、自分が管理者の作業を続けられない場合等

は管理者の権限移譲ができます。移譲は「メンバー管理・管理者変更」の画面より行います。
メンバー管理・管理者変更 構成員一覧

権限を移譲したい構成員の「管理者変更」の欄の変更ボタンを押すと、処理を開始します。
＊手続きのあと権限移譲されます。（押してすぐ権限移譲はされま
せん。）

48
機能説明
メンバー管理・管理者変更 (管理者権限の移譲（２）)
 管理者変更のボタンの押下後は、画面の指示に沿い処理を進めてください。

権限移譲を受ける構成員は、この申請から１週間以内に承認処理を行うと正式に管理者権限が移譲されます。
▼管理者権限移譲が完了するまでのフロー
管理者変更
のボタンを
押す
（処理開始）

処理を
本当に行う
か確認

権限移譲
依頼
（メール）
を送付

※この時点で元の管理者は管理画面にアクセスできなくなる↑校友グループ
ページ管理者

移譲
完了
依頼
受取り

↑構成員の１人（権限移譲先）※ここで、次の処理に行かず、１週間が経過すると、権限移譲は行われない。
（依頼を却下した形になる）

メールに
記載の
URLより
移譲の
処理開始

新しい
担当情報
の設定等
行い、
最終確認

49
機能説明：
メッセージ送信 機能概要
 構成員に対してメッセージを送信します。

メッセージは、構成員のメールと、マイページのメッセージボックスに配信
されます。
マイページ

メッセージ一覧↑校友グループ構
成員

管理画面でメッセージ作成。

↑校友グループ管理者＊この内容が、各構成員にもメールで送信される＊このようにメッセージが配信される（構成員全員対象）

50
機能説明：
メッセージ送信 新規メッセージ作成（１） 新規メッセージ作成はメニューの「メンバーメッセージ」の新規作成ボタンから行います。

メッセージ入力画面＊件名のグループ名、また本文のグループ名、受信者氏名はデフォルトで記載されます。

51
機能説明：
メッセージ送信 新規メッセージ作成（２） メッセージに必要な各入力項目を入力し、画面下の「確認する」ボタンで先に進み、入力完了します。

マイページ
メッセージボックス内、メッセージ（内容）①②

配信を開始する日時を設定します。

差出元は校友グループ名が入ります。

①③
配信先を設定します④

メッセージの受信日です
左の②とは異なります④⑤

チェックすると、掲示板にも送信メッ
セージの文章が投稿されます。

【注意】
配信日時は、定時（５分ごと）にしか設定できません。
配信通数が数千通を超える場合や、同時刻に配信されるメールが他の校友グループや校友会事務局である場合は、配信が設定時間より１時間以上あとに配信される可能性もあります。

【注意】
本文に必ず連絡先を記載してください。
編集画面（左図）の①〜④に記載の内容はマイページのメッセージボックスでは、上図のように表示されます。⑤にチェックを入れると、掲示板にもメッセージの文章が投稿されます。

52
機能説明：
メッセージ送信 新規メッセージ作成（３） メッセージの入力が完了したら、内容に問題ないことを確認後、「配信状態」

を「配信待ち」にします。「配信待ち」とすると、指定した配信日時が来た時点
で、メールの配信が始まります。

管理画面

メッセージ一一覧

新規登録時は「未配信」となっているので、内容を配信してよいか確認後、適宜「配信待ち」に切り替えます。

※「配信状態」を「未配信」のままにしていると、配信日時が来てもメッセージは送信されません。

53
機能説明：
メッセージ送信 配信先のグループを作成（１） メニューの「グループ」の新規作成ボタンから配信先のグループを作成できます。

団体構成員の中でも、特定の方(複数)にメッセージを送りたい場合に使用します。

 グループ名を入力して次へ進みます。

54
機能説明：
メッセージ送信 配信先のグループを作成（２） グループに所属する構成員を選び、グループを作成します。

①②

条件を入力し、追加したいメンバーを探します。

③

追加するメンバーにチェックをいれ、「チェックしたメンバーを追加」ボタンからメンバーを追加します。

「追加する」を押します

作成したグループ宛にメールを送る場
合には、メッセージ作成時に「送信グループ(選択)」から該当グループを選択し
ます。

55
機能説明：
アンケート 新規作成（１） 新規アンケートの作成はメニューの「アンケート」の新規作成ボタンから行います。

アンケート入力画面

56
機能説明：
アンケート 新規作成（２） アンケートの各入力項目を入力し、画面の下にある「確認する」ボタンで先に進み、入力を完了します。

アンケート画面①①②＊②はアンケートページにアクセス出来る日程で
す。

③

④

＊④は、アンケートの設問
数に応じ増やすことが出来ます。
最初表示されているのは設
問数一つ分の入力です。

＊アンケートの回答項目の選択方式は
左の６つが選択可能です。

③
④

57
【補足】アンケート機能 選択方式
 このアンケートの機能では下記の選択方式を作成できます。

説明：うぃじうぃぐ。

▼１つ選択（ラジオボタン）▼１つ選択（プルダウン）▼複数選択（チェックボックス）▼テキスト入力▼都道府県選択（プルダウン）▼西暦選択（プルダウン）

４７都道府県＋海外

１９１５年～

58
機能説明：
アンケート 新規作成（３） アンケートの入力が完了したら、内容に相違ないことをプレビューで確認して、公開状態を変更します。
＊ここで何も操作しないとアンケートが公開されないのでご注意ください。
管理画面

アンケート一覧 新規登録時は「非公開」となっているので、内容を公開してよいか確認後、適宜公開に切り替えます。

同じ内容をコピーして新規に追加できます。

非承認/非公開
時もプレビュー
で表示状況の確認ができます。

59
機能説明：
アンケート アンケートメール送信（１） アンケートの作成は前ページまでで完了ですが、このアンケートに回答してもらうための告知メッセージ送信も、併せてこのメニュー内で行うことが出来ます。
管理画面

アンケート一覧

作成したばかりのアンケートには
ここに「メッセージ作成」というリンクがついています。これを選択します。

60
機能説明：
アンケート アンケートメール送信（２） 一覧の「アンケート作成」リンクをクリックすると、下記のようにメッセージ送信

フォームに、アンケートページへのリンクが挿入されたものが表示されます。
ここに適宜メールの内容など付け足し、普通のメッセージと同様に作成を完了
すると、アンケートメール送信の準備が完了となります。
管理画面

アンケート一覧↑「メッセージ作成」
リンクをクリック【注意】
件名や本文に必ず校友グループ名と連絡先を記載してください。
（メールの差出元が校友グループ名でなく「九州大学校友会」となっており、差出元ではどこから発信されたか区別できません）

作成したアンケートページ
へのリンクが本文にあらか
じめ入っているメッセージ作成画面が出来ます。

61
機能説明：
アンケート アンケートのコピー
 一度作成したアンケートと同様の内容のアンケートを作成したい場合、アンケートのコピー機能を使い、効率的にアンケート作成を行うことが出来ます。
管理画面

一度作成したアンケートをコピーして新規作成できます。

アンケート一覧

コピーしたいアンケートの「コピー」ボタンを選択＊タイトルはコピー元のア
ンケートタイトルに「【コピー】」と付いたものが入り、その他の項目は完全にコピーされています。
必要に応じ、内容は書き換
えてください。

62
機能説明：アンケート 回答状況の表示（１） アンケートの回答状況は、画面上で見ることが出来ます。

また、下記の結果欄に表示された「CSV出力」を選択すると、回答結果をファイル
でダウンロードすることが出来ます。
管理画面

アンケート一覧

結果欄に表示される「結果表示」のリンクを選択すると、このアンケートの回答
結果サマリーが表示されます。

63
機能説明：
アンケート 回答状況の表示（２） 下記のように「結果表示」には、アンケートの回答結果がサマリーで表示されます。
左から続き↓多肢選択の場合のサマリー⇒各選択肢が全体の何％の人に選択されたかをサ
マリー表示

実施概要の表示↑テキスト記述の場
合のサマリー⇒回答された選択肢の件数
が表示

右に続く

↑テキスト記述の場
合のサマリー⇒テキストが記述された件
数を表示

64
機能説明：
掲示板 新規作成（１） 掲示板の新規トピック（題目）作成はメニューの「掲示板」の新規作成ボタンから行います。

掲示板のトピック作成は、校友グループ構成員でも校友グループページ「掲示板」一覧から作成できます。また、作成方法は管理画面の操作と同様です。

掲示板 入力画面65
機能説明：
掲示板 新規作成（２） 掲示板の各入力項目を入力し、画面の下にある「確認する」ボタンで先に進み、入力を完了します。

掲示板 詳細画面①①＊「公開」にしなければウェブページに反映されません。

②＊メンバーのみ閲覧できるようにするには、「公開（校友グループ構成員限定）」を選択します。

③

②
④

③
＊画像の配置は「右」「左」「下」と選べます。

④

編集画面（左図）の①〜④に記載の内容はマイページのメッセージボックスでは、
上図のように表示されます。

66
機能説明：
掲示板 新規作成（３） 掲示板トピックの入力が完了したら、内容に相違ないことをプレビューで確認して、公開区分を変更します。
＊ここで何も操作しないと掲示板が公開されないのでご注意ください。

管理画面

掲示板情報一覧

公開期間を入力
しない場合は、「常時公開」となります。

新規登録時は「非公開」となっているので、内容を公開してよいか確認後、適宜公開に切り替えます。

非公開時もプレビューで表示状況の確認ができます。

67
機能説明：
ページ設定（メニューの表示設定)
 校友グループページの各メニューを非表示にしたり、表示制限をかけることができます。設定は、管理画面のメニュー「ページ設定」から行います。

メニュー非公開＊表示する範囲は以下から選択ができます。
・公開 – 誰でも閲覧を許可
・公開 – 校友は閲覧許可
・公開 – 校友グループメンバーは閲覧許可
・非公開※メニューによっては設定できないものもあります。

＊このような形で必要ないメニューを非表示にしたり、閲覧対象を制限したりできる＊常時表示のものは、メニュー非表示にはできません。

68
機能説明：
ページ設定（校友一覧ページの表示設定)
 校友一覧ページに表示する項目を設定できます。

設定は、管理画面のメニュー「ページ設定」から行います。

＊「旧・改姓」「お住まいの都道府県」「勤務先の都道府県」「勤務先社名」「区分(卒業生・職員・その他)」「卒業年」「卒業学部」「卒業学科」の中で、公開してもよい項目を選んで表示して下さい。

69
機能説明：
ページ設定（TOP画像、背景色/背景画像)
 校友グループページは、TOP画像や背景色（背景画像）をセットすることで、表示上他の校友グループページや校友会ウェブサイトと異なった印象にすることができます。前ページと同様管理画面のメニュー「ページ設定」から変更します。
＊TOP画像は
ここでセット＊背景色と背景画像はここで変更。

↑TOP画像はこのようにセットされます＊横980pixel×縦280pixelの画像が綺麗にはまります。

＊背景色でなく、画像をセットすることで、このように雰囲気を変えられます。

70
機能説明：
ページ設定 ＊背景色の設定について
 校友グループページに設定する「背景色」を設定すると、校友グループページの背景色の他、校友会ウェブサイトの「校友グループお知らせ」「校友グループイベン
ト一覧」ページにて下記のように、校友グループ名の背景色に使用されます。
校友会ウェブサイトの「校友グループイベント一覧」や「校友グループお知らせ一覧」での表示で、背景色が使われる。

管理画面 ページ設定←背景画像をセットしていても、ここに背景色をセットしておく

校友会
ウェブサイト71
機能説明
校友グループページ廃止手続き
 校友グループページの廃止は、メニューの下部にある「校友グループページ廃止手続き」から行います。
画面の指示に沿い処理を進めてください。校友会事務局の承認後に廃止されます。
▼廃止のフロー

管理画面

校友グループページ廃止手続き

廃止前確認に同意
確認
事務局へ申請完了
校友会事務局の承認
上記の確認事項を確認・同意し進む。

校友グループページの廃止

72
修正履歴 １0.8

2013/5/8

・初版作成

1.0

2013/5/16

・初版修正（２次リリース機能）

2.1

2013/6/5

・初版を大幅修正。
章立て変更、機能の画像差し替えなど

2.1.8

2013/6/10

・２ページ追加（基本情報・概要、アンケート）
その他ワード修正

2.1.9

2014/1/7

・変更点(2013年12月リリース分)を反映。
- p22・23.本文入力フォームの説明変更- p49.新規メッセージ作成時の注意文言を変更

2.2

2014/3/31

・2013年度改修分を反映-p51・52.メッセージ送信 配信先のグループ作成を追加-p62.ページ設定（メニューの表示設定)を変更-p63.ページ設定（校友一覧ページの表示設定)を追加

2.3

2014/10/3

・2014年度改修に伴い画面の画像差し替えなど- 機能追加分ページ（p43 ファイル出力、p51 サブ管理者）

73
修正履歴 ２4.0.0

2015/2/26

・2014年度改修に伴い画面の画像差し替えなど

5.0.0

2016/3/10

・2015年度改修に伴い画面の画像差し替えなど- 機能追加分ページ（p20 Facebook連携、p64 掲示板機能）6.0.0

2017/6/14

・名称確定に伴い「（仮称）」の文言削除や画像差し替えなど

7.0.0

2021/2/16

・校友グループ管理者権限移譲の承認期日変更に伴い文言の修正