入 札 説 明 書
１ 入札に付する事項⑴ 件 名
島根県林業公社公用車購入

小型自動車 1 台

⑵ 入札案件の仕様等
別添「応札車両仕様書兼チェックシート」によります。
⑶ 納入期限及び納入場所
ア 納入期限 令和 3 年 5 月 31 日（月）イ 納入場所 島根県松江市黒田町 432 番地 1
2 入札参加資格確認申請⑴ 入札に参加を希望する者は、入札参加資格確認申請書（以下 「申請書」という。）及
び応札車両仕様書兼チェックシート、入札保証金の免除に関する誓約書を書面により提出してください。
ア 提出方法：郵送（提出期限必着）又は持参
イ 提出期限：令和 3 年 4 月 2 日（金）午後 5 時
ウ 提出場所： 〒690-0876 島根県松江市黒田町 432-1 島根県土地改良会館 3 階
公益社団法人島根県林業公社 総務企画課
電話：0852-32-3185 ファクシミリ：0852-21-4375⑵ 申請書は、次により記載してください。
ア 「応札車両仕様書兼チェックシート」については、条件を満たしているかどうか確認するため、すべての適合欄に○を記載してください。
なお、未記載又は１つでも条件に合わない場合は、この入札に参加することができません。
イ 「応札車両」には、条件を全て満たす車両のメーカー及び車名等を記載してください。
⑶ 提出された申請書に関して説明を求められた場合は、これに応じなければなりません。
また、提出された申請書に不備があり、補正することを求められた場合は、島根県林業公社が指定する日時までに、遅滞なく申請書の補正を行ってください。
⑷ 入札参加資格の確認は、申請書の提出をもって行い、その結果は、令和 3 年 4 月 5 日（月）午後 5 時までに書面により各申請者へ通知します。
⑸ 期限までに申請書を提出しなかった者又は入札参加資格がないと認められた者は、この入札に参加することができません。
3 入札手続（1）入札方法

郵便入札（2）入札書指定した入札書により提出してください。
（3）入札書の提出期日
ア 入札書の提出期日は開札日の前々日（その日が休日であるときは、その前日以前においてその日に最も近い休日でない日）とします。
イ 配達日指定郵便は、差し出された日の翌々日から起算して１０日以内しか配達日を指定できません。詳しくは郵便局に確認してください。余裕をもって手続きを行ってください。
ウ 提出期日以外に到達した入札書等は、受理しません。
（4）入札金額
ア 入札金額は、車体本体価格、付属品価格、販売諸費用、預かり法定費用及び下取り若しくは廃車費用の総額を記載してください。自動車損害賠償責任保険、自動車税及び自動車重量税、リサイクル預託金（資金管理料金も含む）は入札金額に含めないでください。落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に消費税及び地方消費税に相当する額を加算した金額（当該金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとします。
）を落札価格としますので、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、入札書に記載する金額は、見積もった契約希望金額から消費税及び地方消費税に相当する額を除いた金額としてください。
イ 提出した入札書の書換え、引換え又は撤回することはできません。
（5）入札及び開札の日時及び場所
ア 日時 令和 3 年 4 月 14 日（水）午前 10 時
イ 場所 島根県松江市黒田町 432-1 島根県林業公社会議室
電話：0852-32-3185

FAX：0852-21-4375

ウ 開札
開札は、上記に示す日時及び場所において行います。
入札執行回数は１回とします。
（6） 落札者の決定方法
ア 島根県会計規則第 62 条の規定に基づいて定められた予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とします。
イ 同じ最低価格をもって入札した者が２者以上ある場合は、入札事務に関係のない当公社職員がくじを引き順位を決定します。
ウ 落札者の決定通知は書面により行います。
（7） 入札の無効
次のいずれかに該当するときは、当該入札者の入札は無効とします。

ア 入札に参加することができない者が入札をしたとき。
イ 入札に関する条件に違反したとき。
ウ 入札に際して連合その他の不正の行為があったとき。
エ 同一人が、同一事項について 2 以上の入札をしたとき。
オ 入札者又はその代理人が、他の入札者の代理人として入札したとき。
カ 入札者の金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、又は不明である等により必要な記載事項を確認できない入札をしたとき。
（8）入札の失格
次のいずれかに該当した入札者は、失格となります。
ア

一般書留郵便、簡易書留郵便又は特定記録郵便によらず、あるいは配達指定郵便以外で提出された入札書
イ

提出期日以外の日に到達した入札書

ウ

封筒表記の宛先、件名、開札日のいずれかが未記載等により意思表示が明確でない入札書等
エ

封筒表記の入札者の商号又は名称が記載されていない入札書

オ

封筒に件名、開札日、又は入札者の商号若しくは名称のいずれかが複数記載されている入札書等
カ

入札書の提出期日までに入札書又は辞退届を提出しなかった者（9）入札の取りやめ又は延期
不正の入札が行われるおそれがあると認められるとき、又は天災等やむを得ない事由が生じたときは、島根県会計規則第 61 条の３第１項の規定により当該入札を取りやめ、又は入札期日を延期することがあります。
（10）入札辞退
入札参加資格確認の結果通知を受けた後、入札を辞退する場合は、入札執行前にあっては入札辞退届を郵送により提出し、入札執行中にあっては、入札辞退届又はその旨を記載した入札書を提出してください。
（11）調査協力
島根県林業公社が、この契約に係る会計処理の適正を期するため、受注者に対し、契約の処理の状況に関する調査への協力を要請した場合には、特別な理由がない限り要請に応じるものとし、この契約終了後も、終了日の属する会計年度の翌年度から５年間は同様とします。
(12) 注意事項
車両完納に至るまでの全ての責任は、落札者の負担とします。
4 入札保証金⑴ 入札保証金は免除します。

ただし、入札保証金の免除に関する誓約書を提出してください。
5 契約保証金⑴ 契約保証金は免除します。
ただし、契約保証金の免除に関する誓約書を提出してください。
6 契 約⑴ 契約書作成の要否要します。
⑵ 契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨とします。
⑶ 契約条項
物品売買契約書（案）のとおりとします。林業公社ホームページで確認してください。
⑷ 契約金額
契約は消費税及び地方消費税を含む金額で行うものとします。
契約金額の算出に当たっては、見積額に消費税及び地方消費税に相当する額を加算した金額（算出額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てる。）とします。
⑸ 前金払いありません。
7 質 疑⑴ 質疑事項がある場合は、入札質疑書により提出してください。
⑵ 提出期限、提出場所及び提出方法は、次のとおりです。
ア 提出期限 令和 3 年 4 月 1 日（木）午後５時まで
イ 提出場所 上記 2⑴ウの場所
ウ 提出方法 郵送又は FAX 若しくはメールによって提出してください。（FAX 及びメールの場合は、電話にて担当者へ入札質疑書を提出した旨を伝えてください。）⑶ 提出のあった質疑については、書面により回答を行います。
8 添付書類⑴ 入札参加資格確認申請書⑵ 入札保証金の免除に関する誓約書⑶ 応札車両仕様書兼チェックシート⑷ 応札車両仕様書兼チェックシート（記載例）⑸ 入札質疑書⑹ 入札書

⑺ 入札書（記載例）⑻ 入札辞退届⑼ 郵便入札（指名競争入札）の留意事項
上記書類は島根県林業公社のホームページからダウンロードすることができます。
ホームページアドレス：www.forestry-shimane.or.jp
9 その他
この入札に関する問い合わせ先は、次のとおりです。
〒690-0876 島根県松江市黒田町 432-1
公益社団法人島根県林業公社 総務企画課
電話：0852-32-3185

FAX：0852-21-4375

Email:kousya@forestry-shimane.or.jp

担当：須田