個人情報取扱事務登録簿記入要領

個人情報取扱事務登録簿とは？
Ｉ趣旨
個人情報取扱事務登録簿は、実施機関が個人情報を取り扱うに当たって、一般県民にとって分かりにくい、個人情報の収集、保管、利用の状況を明らかにするために、北千葉広域水道企業団個人情報保護条例第４条の規定により作成するものです。

II 登録対象事務
１．個人情報取扱事務とは、個人情報を取り扱う事務であって、個人の氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号により当該個人を検索し得る状態で個人情報が整理して記録される公文書又は磁気テープ等を使用するものです。
２．企業団の職員又は職員であった者に係る個人情報取扱事務であって、専らその人事、給与及び福利厚生に関する事項並びにこれらに準ずる事項を取り扱うものは登録していません。

III

個人情報取扱事務登録簿の見方
１．登録を主管する室（場所）
個人情報取扱事務を登録簿に登録する担当室の名称を記載しています。
実際にこの事務を行っている担当室は，「個人情報を所管する室（場所）」に記載のある所属になります。
２．事務の名称
個人情報を取り扱う事務の名称を記載しています。
３．事務の目的
個人情報を取り扱う事務を実施する目的を記載しています。
４．個人の類型
この事務で，どのような方の個人情報を取り扱っているかを記載しています。
５．個人情報を収集する理由
この事務で，個人情報を収集する理由を記載しています。
６．個人情報の記録項目
この事務で取り扱う個人情報の項目を記載しています。 各記録項目の具体例は次のとおりです。

記録項目

具体例

整理番号

受験番号、免許番号

氏名

氏名（氏のみ、名のみも含む）、通称、芸名、旧姓

本籍・国籍

本籍地、国籍、外国人・日本人であることの表示

住所

住所、居所、居住区域名、連絡先、住所歴

生年月日・年齢

生年月日、年齢、干支

電話番号

電話番号、FAX 番号、メールアドレス、連絡先

性別

男女の別

健康・病歴

健康診断結果、既往症、治療中の病気の状況、傷病名、傷病の程度・原因、看護記録、カルテ、訓練記録、治療の内容・方法

障害

障害の有無・種類・程度、補装具の有無

身体状況

身長、体重、容姿、血液型、運動能力家族状況

家族構成、家族の生年月日、世帯主との関係、扶養家族の有無、同居・別居

親族関係

養子縁組、認知、血族・姻族関係

婚姻

婚姻の事実・時期、離婚の事実・時期・理由、婚
姻期間

職業・職歴

会社名、勤務先、所属、就職・退職時期、採用年
月日、昇格・降格、在職期間、職種、役職

学業・学歴

停学・退学の状況、学業成績、クラブ活動、卒業
年度

資格・賞罰

資格、免許の有無、後見開始の審判の有無、表彰
関係、反則金、犯罪歴

成績・評価

試験成績、勤務評価

財産・収入

年収、不動産・有価証券の所有状況

納税状況

各種税の納税額

公的扶助

生活保護受給の有無

趣味

趣味、嗜好、好み

思想・信条

世界観、人生観、主義・主張、支持政党

宗教

宗派、所属宗教法人名、信仰の状況

社会的差別の原因となる 地域改善対策特定事業に係る国の財政上の特別おそれのある個人情報措置に関する法律（昭和６２年法律第２２号）
第２条第１項に規定する対象地域の同和関係者であるという事実に係る個人情報
その他

写真、所属団体、性格、相談事項

７．個人情報の処理形態
この事務で取り扱う個人情報について電子計算機処理を行っているかどうかを記載しています。ここでいう電子計算機処理とは、電子計算機を使用して行われる情報の入力、蓄積、編集、加工、修正、更新、検索、消去、出力又はこれらに類する処理をいいます。
ただし、専ら文章を作成、記録するための処理は除きます。
また、部分的に電子計算機処理をしている場合も、「電子計算機処理を行っている」としています。
８．個人情報の主な収集先(1)当該実施機関内の他の所属で保有する名簿をコピーする等、当該実施機関内部から個人情報を取得する場合には、「実施機関内部での利用」に当たります。なお、この場合の利用とは、収集先の事務の目的の内外を問いません。
(2)収集先が複数ある場合には、該当するすべての収集先を記載しています。
(3)主な収集先とは、経常的に収集しているところを指し，臨時に収集するような収集先は記載していません。
(4)各収集先の内容は次のとおりです。
○他の実施機関
この事務を所管する実施機関以外の企業団の実施機関をいいます。例
えば、企業長から見た監査委員、議会から見た監査委員のような場合をいいます。
○実施機関以外の企業団の機関
この条例の実施機関になっていない企業団の機関です（すべての企業団の機関が実施機関となっているため、これに該当するものはありません。）。
○他の官公庁
企業団以外の他の地方公共団体等をいいます。例えば、国、千葉県、市町村、他の都道府県です。
○民間・私人民間企業、民間団体、本人以外の個人等から収集する場合をいいます。
○その他刊行物から収集する場合など上記に該当しないような収集先について記載しています。
９．個人情報の主な提供先(1)個人情報を提供することがない場合，提供をする可能性があるだけの場合、本人にだけ個人情報を提供する場合は、個人情報の主な提供先は「無」として扱っています。なお、この場合の「提供」とは事務の目的の内外を問わず，実施機関内の個人情報の利用は、提供には含まれません。
（当該実施機関内部へ個人情報を提供する場合には、「実施機関内部での利用」に当たります。）(2)個人情報を提供することがある場合，事務の目的の内外を問わず，収集した記録項目のすべてではなく，その一部のみを提供している場合にも「有」として扱っています。
(3)提供先が複数ある場合には，該当するすべての提供先について記載しています。
(4)主な提供先とは、経常的に提供しているところを指し，臨時に提供するような提供先は記載していません。
(5)各項目の内容は次のとおりです。
○他の実施機関
この事務を所管する実施機関以外の企業団の実施機関をいいます。例えば、企業長から見た監査委員、議会からみた監査委員のような場合をいいます。
○実施機関以外の企業団の機関
この条例の実施機関になっていない企業団の機関です（すべての企業団の機関が実施機関となっているため、これに該当するものはありません。）。
○他の官公庁
企業団以外の他の地方公共団体等をいいます。例えば、国、千葉県、市町村、他の都道府県です。
○民間・私人民間企業、民間団体、本人以外の個人等に提供する場合をいいます。
○その他ホームページへの登載等、上記に該当しないような提供先を記載しています。
１０．個人情報を所管する室（場所）(1)「個人情報を所管する室（場所）」は、条例４条にいう個人情報取扱事
務を実際に行っている室（所属）を記載しています。例えば、各室（各所属）では、受け付けた原本のみを保有し、登録を主管する室（所属）ではその事務を扱うすべての室（所属）の分の写しを保有しているというような場合には、当該室（所属）及びその事務を扱う全ての室（所属）の両方を記載しています。
(2)例えば「支払事務（口座払）」のように、全室（所属）で取り扱う準備がなされている事務については、登録を主管する室（所属）である「財務経理室」を含めた「各室」と記載しています。
１１．その他
ＰＤＦファイルの見方■は当該事項に該当することを，□は当該事項に該当しないことを表しています。

第一号様式（第三条）

事 務 の 名 称
事 務 の 目 的支払事務（口座払）

個 人 の 類 型個 人 情 報 の 記 録 項 目
個人情報を収集する理由
債権者□整理番号 □家族状況□思想・信条
■氏名
□親族関係
□宗教
□本籍・国籍 □婚姻□社会的差別の原■住所因となるおそれの□生年月日・ □職業・職歴
ある個人情報年齢□学業・学歴
債権者の指定する口座に 債務履行のため債権者の □電話番号 □資格・賞罰
振込の指図を指定金融機 指定する預金口座情報等 □性別□成績・評価 ■その他
関に行うこと、必要に応 を収集する必要があるた□財産・収入金融機関名、□健康・病歴 □納税状況
じて口座振替済の案内状 め。
□障害
□公的扶助
預金口座情報を送付すること。
□身体状況 □趣味
■整理番号 □家族状況□思想・信条用地交渉事務
交渉の相手方
■氏名
□親族関係
□宗教
□本籍・国籍 □婚姻□社会的差別の原■住所因となるおそれの□生年月日・ □職業・職歴
ある個人情報年齢□学業・学歴■電話番号 □資格・賞罰□成績・評価 □その他
事業用地の取得のため 取得価格交渉の内容を明 □性別□財産・収入確にするため□健康・病歴 □納税状況
□障害
□公的扶助
□身体状況 □趣味
■整理番号 ■家族状況□思想・信条土地買収事務
契約の相手方
■氏名
■親族関係
□宗教
□本籍・国籍 □婚姻□社会的差別の原■住所因となるおそれの□生年月日・ ■職業・職歴
ある個人情報年齢□学業・学歴□電話番号 □資格・賞罰□成績・評価 □その他
用地買収のため土地売買契約の締結のた □性別□財産・収入め□健康・病歴 ■納税状況
□障害
□公的扶助
□身体状況 □趣味
■整理番号 □家族状況□思想・信条土地借地事務
契約の相手方
■氏名
□親族関係
□宗教
□本籍・国籍 □婚姻□社会的差別の原■住所因となるおそれの□生年月日・ □職業・職歴
ある個人情報年齢□学業・学歴□電話番号 □資格・賞罰□成績・評価 □その他
工事施工に要する土地を 借地料の算定及び土地賃 □性別□財産・収入賃借するため貸借契約の締結のため□健康・病歴 □納税状況
□障害
□公的扶助
□身体状況 □趣味
注■は当該事項に該当することを、□は当該事項に該当しないことを表す。

登録を主管する室（場所）

総務部財務経理室

個人情報の処 理 形 態

個人情報の主な収集先

個人情報の主な提供先

個人情報を所管する室（場所）

電算処理の■本人からの収集□無有無□本人以外からの収集
■有各室
■有
□無
□他の実施機関□他の実施機関
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外のオンライン処理
企業団の機関
企業団の機関□他の官公庁□他の官公庁の有無■有□無□民間・私人■民間・私人
□その他
□その他
備考

■実施機関内部での利用電算処理の■本人からの収集■無有無■本人以外からの収集□有財務経理室□有■無□他の実施機関□他の実施機関
書庫
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外のオンライン処理
企業団の機関企業団の機関■他の官公庁□他の官公庁の有無□有□無□民間・私人□民間・私人
□その他
□その他
備考

□実施機関内部での利用電算処理の■本人からの収集□無有無■本人以外からの収集■有財務経理室□有■無□他の実施機関□他の実施機関
書庫
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外のオンライン処理
企業団の機関
企業団の機関■他の官公庁■他の官公庁の有無□有□無□民間・私人□民間・私人
□その他
□その他
備考

□実施機関内部での利用電算処理の■本人からの収集■無有無□本人以外からの収集□有財務経理室□有■無□他の実施機関□他の実施機関
書庫
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外のオンライン処理
企業団の機関
企業団の機関□他の官公庁□他の官公庁の有無□有□無□民間・私人□民間・私人
□その他
□その他
備考

□実施機関内部での利用

１

第一号様式（第三条）
登録を主管する室（場所）事 務 の 名 称
事 務 の 目 的

個 人 の 類 型
個人情報を収集する理由

総務部財務経理室

個人情報の個人情報の主な収集先
個人情報の主な提供先
処 理 形 態
■無
□整理番号 □家族状況□思想・信条
電算処理の■本人からの収集□有
地上権設定事務契約の相手方
■氏名
□親族関係
□宗教有無
□本人以外からの収集■無□他の実施機関□他の実施機関
□本籍・国籍 □婚姻□社会的差別の原 □有
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外の■住所因となるおそれのオンライン処理
企業団の機関
企業団の機関□生年月日・ □職業・職歴
ある個人情報年齢□学業・学歴□他の官公庁□他の官公庁の有無□電話番号 □資格・賞罰□有□無□民間・私人□民間・私人
□成績・評価 □その他
□その他
□その他
区分地上権を設定する 区分地上権設定契約の □性別□財産・収入ため締結のため□健康・病歴 □納税状況
□障害
□公的扶助
□身体状況 □趣味
□実施機関内部での利用■無■整理番号 □家族状況□思想・信条
電算処理の■本人からの収集□有損失補償事務
契約の相手方
■氏名
□親族関係
□宗教有無
□本人以外からの収集■無□他の実施機関□他の実施機関
□本籍・国籍 □婚姻□社会的差別の原 □有
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外の■住所因となるおそれのオンライン処理
企業団の機関
企業団の機関□生年月日・ □職業・職歴
ある個人情報年齢□学業・学歴□他の官公庁□他の官公庁の有無□電話番号 □資格・賞罰□有□無□民間・私人□民間・私人
□成績・評価 □その他
□その他
□その他
土地及び家屋などへの 損失補償額の算定及び □性別□財産・収入損害補償のため損害補償契約の締結の□健康・病歴 □納税状況
ため
□障害
□公的扶助
□身体状況 □趣味
□実施機関内部での利用□無■整理番号 □家族状況□思想・信条
電算処理の■本人からの収集■有登記嘱託事務
登記申請者
■氏名
□親族関係
□宗教
有無
■本人以外からの収集■無□他の実施機関□他の実施機関
□本籍・国籍 □婚姻□社会的差別の原 □有
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外の■住所
因となるおそれのオンライン処理
企業団の機関
企業団の機関□生年月日・ □職業・職歴ある個人情報
年齢□学業・学歴□他の官公庁■他の官公庁の有無□電話番号 □資格・賞罰□有□無■民間・私人□民間・私人
□成績・評価 □その他
□その他
□その他
土地及び区分地上権設 権利の得喪等の公示内 □性別□財産・収入定地の登記のため
容を法務局へ届け出る□健康・病歴 □納税状況
ため
□障害
□公的扶助
□身体状況 □趣味
□実施機関内部での利用■無□整理番号 □家族状況□思想・信条
電算処理の■本人からの収集□有土地貸付事務
契約相手方
■氏名
□親族関係
□宗教
有無
□本人以外からの収集■無□他の実施機関□他の実施機関
□本籍・国籍 □婚姻□社会的差別の原 □有
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外の■住所
因となるおそれのオンライン処理
企業団の機関
企業団の機関□生年月日・ □職業・職歴
ある個人情報年齢□学業・学歴□他の官公庁□他の官公庁の有無□電話番号 □資格・賞罰□有□無□民間・私人□民間・私人
□成績・評価 □その他
□その他
□その他行政資産の貸付のため 貸付料の算定及び賃貸 □性別□財産・収入借契約の締結のため□健康・病歴 □納税状況
□障害
□公的扶助
□身体状況 □趣味
□実施機関内部での利用
注■は当該事項に該当することを、□は当該事項に該当しないことを表す。
２
個 人 情 報 の 記 録 項 目

個人情報を所管する室（場所）
財務経理室
書庫

備考

財務経理室
書庫

備考

財務経理室
書庫

備考

財務経理室
書庫

備考

第一号様式（第三条）
登録を主管する室（場所）事 務 の 名 称
事 務 の 目 的

個 人 の 類 型
個人情報を収集する理由

総務部財務経理室

個人情報の個人情報の主な収集先
個人情報の主な提供先
処 理 形 態
■無
□整理番号 □家族状況□思想・信条
電算処理の■本人からの収集
□有
■氏名
□親族関係
□宗教有無
■本人以外からの収集
土地の境界立会・査定 申請者■無□他の実施機関□他の実施機関
□本籍・国籍 □婚姻事務□社会的差別の原 □有
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外の■住所因となるおそれのオンライン処理
企業団の機関
企業団の機関□生年月日・ □職業・職歴
ある個人情報年齢□学業・学歴□他の官公庁□他の官公庁の有無■電話番号 □資格・賞罰□有□無■民間・私人□民間・私人□性別□成績・評価 □その他
□その他
□その他
隣接土地所有者等から 申請者確認のため□財産・収入の申請、または企業団□健康・病歴 □納税状況
からの依頼に基き土地□障害□公的扶助の境界を確定するため□身体状況 □趣味
□実施機関内部での利用■無■整理番号 □家族状況□思想・信条
電算処理の■本人からの収集□有行政資産使用許可事務 申請者
■氏名
□親族関係
□宗教有無
□本人以外からの収集■無□他の実施機関□他の実施機関
□本籍・国籍 □婚姻□社会的差別の原 □有
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外の■住所因となるおそれのオンライン処理
企業団の機関
企業団の機関□生年月日・ □職業・職歴
ある個人情報年齢□学業・学歴□他の官公庁□他の官公庁の有無■電話番号 □資格・賞罰□有□無□民間・私人□民間・私人
□成績・評価 □その他
□その他
□その他
申請により行政資産の 使用許可書を交付する □性別□財産・収入使用を許可し、使用料 ため□健康・病歴 □納税状況を徴収するため□障害□公的扶助□身体状況 □趣味
□実施機関内部での利用□無□整理番号 □家族状況□思想・信条
電算処理の■本人からの収集■有
用地移管事務
隣接土地所有者
■氏名
□親族関係
□宗教有無
□本人以外からの収集■無□他の実施機関□他の実施機関
□本籍・国籍 □婚姻□社会的差別の原 □有
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外の■住所
因となるおそれのオンライン処理
企業団の機関
企業団の機関□生年月日・ □職業・職歴
ある個人情報年齢□学業・学歴□他の官公庁■他の官公庁の有無□電話番号 □資格・賞罰□有□無□民間・私人□民間・私人
□成績・評価 □その他
□その他
□その他
道路として供されてい 隣接地との境界を確定 □性別□財産・収入る管理用地について、 し、管理移管の同意を□健康・病歴 □納税状況
所在地の道路管理者へ 得るため
□障害
□公的扶助
協定に基づき表面管理□身体状況 □趣味
□実施機関内部での利用を移管するため■無■整理番号 □家族状況□思想・信条
電算処理の■本人からの収集□有
土地管理事務買収相手（前地権者） ■氏名
□親族関係
□宗教有無
□本人以外からの収集■無□他の実施機関□他の実施機関
□本籍・国籍 □婚姻□社会的差別の原 □有
電算処理の際□他の実施機関以外の□他の実施機関以外の□住所因となるおそれのオンライン処理
企業団の機関
企業団の機関□生年月日・ □職業・職歴
ある個人情報年齢□学業・学歴□他の官公庁□他の官公庁の有無□電話番号 □資格・賞罰□有□無□民間・私人□民間・私人
□成績・評価 □その他
□その他
□その他
固定資産総括簿（土土地の沿革として前所 □性別□財産・収入地）兼土地台帳を整備 有者名を記載するため□健康・病歴 □納税状況
し資産管理を行うため
□障害
□公的扶助
□身体状況 □趣味
■実施機関内部での利用
注■は当該事項に該当することを、□は当該事項に該当しないことを表す。
３
個 人 情 報 の 記 録 項 目

個人情報を所管する室（場所）
財務経理室
書庫

備考

各担当室
書庫

備考

財務経理室
書庫

備考

財務経理室
事務室

備考