Verband der Deutschlehrenden in Japan (VDJ)
Satzung
Revidierte Fassung vom 28. Mai 2016

I. Allgemeines§1(Name, Zugehörigkeit)§ 1.1

Der Verband führt den Namen „Verband der Deutschlehrenden in Japan(日本独文学会ドイツ語教育部会)“ mit der Abkürzung VDJ.

§ 1.2

Der Verband ist Teil der Japanischen Gesellschaft für Germanistik (JGG).

§ 1.3

Der Verband ist Mitglied des internationalen Deutschlehrerinnen- undDeutschlehrerverbands (IDV).

§2(Zweck) Der Verband verfolgt den Zweck, das Lehren und Lernen derdeutschen Sprache in Japan zu fördern sowie zur Erforschung dieses
Bereichs beizutragen.

II. Tätigkeiten§3(Tätigkeiten) Zur Erfüllung seines Zwecks betreibt der Verband folgende
Tätigkeiten:
1) Herausgabe der Verbandszeitschrift „Deutschunterricht in Japan“ (ドイツ語教育)2) Ausrichtung von Forschungskolloquien, Vorträgen, Workshops usw.
3) Vielseitige Forschungstätigkeiten
4) Informations- und Öffentlichkeitsarbeit
5) Zusammenarbeit mit dem IDV und anderen Organisationen im In- und
Ausland, die sich mit Fremdsprachenunterricht befassen
6) Weitere Tätigkeiten, die der Vorstand als notwendig befindet

III. Mitgliedschaft§4(Mitgliedschaft) Der Verband setzt sich aus drei verschiedenen Arten vonMitgliedern zusammen:

1) Ordentliche Mitglieder. Die ordentliche Mitgliedschaft kann vonEinzelpersonen erworben werden, die über eine ordentliche Mitgliedschaft
in der JGG verfügen, die sich für die Verbandsziele interessieren, die bei
der Verbandstätigkeit mitwirken möchten und den in § 22 festgelegten
Mitgliedsbeitrag entrichtet haben.
2) Außerordentliche Mitglieder. Die außerordentliche Mitgliedschaft kann vonEinzelpersonen erworben werden, die nicht über eine ordentliche
Mitgliedschaft in der JGG verfügen, die sich jedoch für die Verbandszieleinteressieren, die bei der Verbandstätigkeit mitwirken möchten und den in§ 22 festgelegten Mitgliedsbeitrag entrichtet haben.
3) Fördernde Mitglieder. Die Fördermitgliedschaft kann von Einzelpersonen
und Körperschaften erworben werden, die sich für die Verbandszieleinteressieren, die die Verbandstätigkeiten fördern möchten und den in § 22
festgelegten Mitgliedsbeitrag entrichtet haben.

§5(Aufnahmeverfahren) Aufnahmegesuche sind an den Vorstand zu richten.
Die Mitgliedschaft beginnt nach der Prüfung des Gesuchs durch den
Vorstand und mit Entrichtung des Mitgliedsbeitrags.

§6(Rechte und Pflichten der Mitglieder)§ 6.1

Mitglieder haben jährlich bis zu einem bestimmten Termin den festgelegten
Mitgliedsbeitrag zu entrichten.

§ 6.2

Mitglieder haben das Recht auf Zusendung eines Exemplars jeder Ausgabe
der Verbandszeitschrift „Deutschunterricht in Japan.“§ 6.3

Mitglieder haben das Recht, in Übereinstimmungen mit den Verbandszielen
durch die Planung von Projekten, durch die Teilnahme an Veranstaltungen,durch eigene Forschung und durch Beiträge in der Verbandszeitschrift„Deutschunterricht in Japan“ zur Verbandstätigkeit beizutragen.

§ 6.4

Mitglieder können sich auch an anderen, die Verbandsziele fördernden
Aktivitäten beteiligen.

§ 6.5

Ordentliche und außerordentliche Mitglieder sind bei der Vorstandswahl mit
dem aktiven und passiven Wahlrecht ausgestattet.

§7(Verlust der Mitgliedschaft) Der Verlust der Mitgliedschaft unterliegt derPrüfung durch den Vorstand. Die Mitgliedschaft verwirkt, wer

1) den jährlichen Mitgliedsbeitrag nicht entrichtet,2) die Mitgliedschaft oder das vom Verband verliehene Mandat zu einem
nicht vorgesehenen Zweck missbraucht, oder3) den Ruf des Verbands übermäßig schädigt oder dem Verband anderweitig
erheblichen Schaden zufügt.

§8(Austritt)§ 8.1

Der Austritt aus dem Verband ist beim Vorstand zu beantragen.

§ 8.2

Bereits bezahlte Mitgliedsbeiträge können bei Austritt nicht zurückgefordert
werden.

IV. Organe§9(Organe) Die Organe des Verbands sind1) der Präsident/die Präsidentin,2) das vom Verband gewählte Mitglied im Vorstand der JGG,
3) der Schriftleiter/die Schriftleiterin,4) der Vorstand aus 12 Mitgliedern (einschließlich dem Präsidenten/derPräsidentin, dem Mitglied im Vorstand der JGG und dem Schriftleiter/der
Schriftleiterin),5) zwei Haushaltsprüfer/Haushaltsprüferinnen.

§ 10(Kompetenzen der Organe)§ 10.1 Der Präsident/die Präsidentin vertritt den Verband nach außen, leitet die
Verbandstätigkeit und beruft Vorstandssitzungen sowie Vollversammlungenein.
§ 10.2 Das vom Verband gewählte Mitglied im Vorstand der JGG nimmt als
Vertreter/Vertreterin des Verbands an den Vorstandssitzungen derGesellschaft für Germanistik teil.
§ 10.3 Der Schriftleiter/die Schriftleiterin vertritt den Redaktionsausschuss und ist
für die Herausgabe der Verbandszeitschrift zuständig.
§ 10.4 Die Vorstandsmitglieder unterstützen die Arbeit des Präsidenten/derPräsidentin und sind für die Leitung der Verbandsaktivitäten gemäß derAufteilung der Aufgabenbereiche verantwortlich.

§ 10.5 Die Haushaltsprüfer/Haushaltsprüferinnen sind mit der Überprüfung derBilanzen betraut.

§ 11(Wahl der Amtsträger)Die Vorstandsmitglieder werden von allen Mitgliedern gewählt, wobei die
Ernennung von der Vollversammlung zu bestätigen ist. Das Wahlverfahren ist in
den Durchführungsvorschriften für die Wahl der Vorstandsmitglieder des VDJ
festgelegt.
Die Wahl des Präsidenten/der Präsidentin, des Mitglieds im Vorstand der JGG
und des Schriftleiters/der Schriftleiterin erfolgt aus den Reihen des Vorstands.
Als Haushaltsprüfer/Haushaltsprüferinnen nominiert der Präsident/die
Präsidentin ordentliche oder außerordentliche Mitglieder, die nicht dem Vorstandangehören. Die Ernennung ist von der Vollversammlung zu bestätigen.

§ 12(Ersatz bei unerwarteten Vakanzen im Vorstand)

Stellt der Vorstand fest, dass ein bestätigtes Vorstandsmitglied durch einenbesonderen Umstand wie Tod, Krankheit, Schwangerschaft oder
Forschungsaufenthalt im Ausland seine/ihre Aufgaben in der Vorstandsarbeit
faktisch nicht mehr wahrnehmen kann, ist er befugt, die Stelle dieses
Vorstandsmitglieds als vakant zu betrachten und entsprechend ein Ersatzmitglied
zu bestellen.
§ 12.2 Der Ersatz eines Vorstandsmitglieds ist allen Verbandsmitgliedern auf
schnellstem Wege unter Nennung des Namens des Ersatzmitglieds bekannt
zu geben und von der nächsten Vollversammlung zu genehmigen.
Die Auswahl von Ersatzmitgliedern ist nicht an die Ergebnisse vergangener
Wahlen gebunden.
Das Ersatzmitglied kann auch dann für den Rest der laufenden Amtszeit im
Vorstand verbleiben, wenn das ersetzte Vorstandsmitglied seine/ihre Aufgabe im
Vorstand wieder aufnimmt.

§ 13(Amtszeit)§ 13.1 Die Amtszeit des Vorstandes beginnt mit der Bestätigung durch die
Vollversammlung und endet mit der in zwei Jahren darauf folgenden
ordentlichen Vollversammlung.

§ 13.2 Die Amtszeit eines Ersatzmitglieds im Vorstand gem. § 12 ist auf die
Restdauer der Amtszeit des ersetzten Vorstandsmitglieds festgelegt.
§ 13.3 Bei Ersatz eines Vorstandsmitglieds gem. § 12 gilt sowohl die vom
ersetzten Mitglied als auch die vom Ersatzmitglied im Amt verbrachte Zeit
unabhängig von ihrer Dauer als eine Amtszeit gem. §14, § 15 und § 13.1.
§ 13.4 Die Amtszeit der Haushaltsprüfer/Haushaltsprüferinnen ist auf zwei Jahre
zwischen zwei ordentlichen Vollversammlungen festgelegt, wobei jedes Mal
jeweils einer/eine der beiden abgelöst wird.

§ 14(Verbot der zweiten Wiederwahl) Verbandsmitglieder, die während zwei
aufeinander folgenden Amtszeiten Mitglied im Vorstand waren, haben bei der
Wahl der Vorstandsmitglieder kein passives Wahlrecht.

§ 15(Recht zur Ablehnung der Wahl in den Vorstand) In folgenden Fällen
haben Verbandsmitglieder das Recht, die Wahl in den Vorstand auf eigenen
Antrag und nach Zustimmung des Vorstandes abzulehnen.
1) Wenn sie das 65. Lebensjahr vollendet haben.
2) Wenn sie insgesamt während 4 Amtszeiten Mitglied im Vorstand waren.

V. Sitzungen§ 16(Vollversammlung)§ 16.1 Die Vollversammlung aller Mitglieder ist das oberste Entscheidungsgremium
des Verbands. Es wird zwischen ordentlicher und außerordentlicher
Vollversammlung unterschieden.
§ 16.2 Die ordentliche Vollversammlung findet ein Mal jährlich zeitgleich mit der
JGG-Frühlingstagung statt und wird vom Präsidenten/von der Präsidentin
einberufen.
§ 16.3 Eine außerordentliche Vollversammlung wird bei gegebenem Anlass vom
Präsidenten/von der Präsidentin einberufen.

§ 17(Recht auf Einberufung einer Vollversammlung) Der Präsident/die
Präsidentin ist verpflichtet, eine außerordentliche Vollversammlung
einzuberufen, wenn mehr als ein Fünftel der Verbandsmitglieder dies fordert.

§ 18(Beschlussbedürftige Angelegenheiten) Über folgende Angelegenheiten
kann nur die Vollversammlung beschließen:
1) Revision und Annullierung dieser Satzung2) Bestätigung der Amtsträger
3) Anpassung des Mitgliedsbeitrags
4) Festlegung und Revision des Jahreshaushalts und der Projektplanung5) Festlegung und Revision der grundlegenden Prinzipien der
Verbandsleitung und der Verbandstätigkeiten.

§ 19(Vorstand)§ 19.1 Der Präsident/die Präsidentin beruft Vorstandssitzungen ein und sorgt fürdie Umsetzung der Beschlüsse der Vollversammlung sowie für die
reibungslose Durchführung der Verbandstätigkeiten.
§ 19.2 Der Vorstand hat neben dem Amt des Präsidenten/der Präsidentin, des vom
Verband gewählten Mitglieds im Vorstand der JGG und des Schriftleiters/der
Schriftleiterin folgende Aufgabenbereiche unter seinen Mitgliedern
aufzuteilen: Allgemeines/Außenangelegenheiten, Buchführung,
Projektplanung, Verbandszeitschrift, Öffentlichkeitsarbeit, Überprüfung der
Aufnahmeprüfungen der Fachoberschulen, Oberschulen sowie Hochschulen.
Alternative Aufgabenteilungen sind nicht ausgeschlossen.
§ 19.3 Bei Bedarf ist der Vorstand befugt, Ausschüsse einzurichten.
§ 19.4 Die Haushaltsprüfer/Haushaltsprüferinnen sind befugt, an den
Vorstandssitzungen teilzunehmen und ihre Meinung zu äußern.
§ 19.5 Der Vorstand hat der Vollversammlung über seine Tätigkeit Bericht zu
erstatten.

VI. Finanzen§ 20(Ausgaben) Die Ausgaben des Verbands werden durch Mitgliedsbeiträge
und andere Einnahmen bestritten.

§ 21(Geschäftsjahr) Das Geschäftsjahr des Verbands beginnt mit dem 1. April
und endet am 31. März des jeweiligen Folgejahres.

§ 22(Mitgliedsbeitrag) Der Mitgliedsbeitrag beträgt für ordentliche undaußerordentliche Mitglieder jährlich ¥ 3.000 und für fördernde Mitglieder
jährlich ¥ 5.000.

§ 23(Haushaltsentwurf) Der Haushaltsentwurf des Verbands ist nach Beratung
und Festlegung durch den Vorstand von der Vollversammlung zu
genehmigen.

§ 24(Rechnungsabschluss) Der Vorstand ist verpflichtet, jährlich einen
Rechnungsabschluss durchzuführen und den
Haushaltsprüfern/Haushaltsprüferinnen zur Überprüfung vorzulegen.

§ 25(Haushaltsprüfung) Der Vorstand ist verpflichtet, die Vollversammlung überden geprüften Rechnungsabschluss in Kenntnis zu setzen und ihn der
Vollversammlung zur Genehmigung vorzulegen.

VII. Satzung und Durchführungsvorschriften§ 26(Revision der Satzung) Eine Revision dieser Satzung kann nur nach
Beratung im Vorstand und auf Beschluss der Vollversammlung erfolgen.

§ 27(Durchführungsvorschriften)§ 27.1 Der Präsident/die Präsidentin ist befugt, zur Umsetzung dieser Satzungsowie gegebenenfalls bei durch die Satzung nicht geregeltenAngelegenheiten nach Beratung im Vorstand entsprechend
Durchführungsvorschriften festzulegen.
§ 27.2 Der Präsident/die Präsidentin hat die Verbandsmitglieder über neue
Durchführungsvorschriften schnellstmöglich in Kenntnis zu setzen.

Ergänzungen1) Der Sekretariat des Verbands befindet sich bis auf Weiteres im Sekretariat der
JGG:
170-0005 Tokyo, Toshima-ku, Minami-Otsuka 3-24-6, Minami-Otsuka-AceBuilding 603

2) Diese Satzung gilt offiziell nur in der japanischen Fassung. Die deutscheÜbersetzung ist als Zweitschrift anzusehen.
3) Die Satzung tritt am 28. Mai 2016 in Kraft.

Durchführungsvorschriften für die Wahl der Vorstandsmitglieder des
Verbands der Deutschlehrenden in Japan§1(Bekanntmachung der Neuwahlen) Der Präsident/die Präsidentin
informiert die Mitglieder in jedem geraden Kalenderjahr spätestens zwei
Monate vor der ordentlichen Vollversammlung des VDJ anlässlich der JGGFrühlingstagung über die Neuwahl der Vorstandsmitglieder.

§2(Ernennung des Wahlausschusses) Über das vom Verband gewählte
Mitglied im Vorstand der JGG ersucht der Präsident/die Präsidentin die
Gastgeberinstitution der JGG-Frühlingstagung, aus den Reihen der
Verbandsmitglieder einen Vorsitzenden/eine Vorsitzende desWahlausschusses und zwei Wahlausschussmitglieder zu nominieren. Die
Ernennung ist vom Vorstand zu bestätigen.

§3(Wahlverfahren) Die Wahl der Vorstandsmitglieder erfolgt durch die
Verbandsmitglieder und ist von der Vollversammlung zu bestätigen.

§4(Wahl durch die Verbandsmitglieder)§ 4.1

Jedes aktiv wahlberechtigte Verbandsmitglied kann für sechs der im bei der
Bekanntmachung der Wahl zur Verfügung gestellten Mitgliederverzeichnis
geführten ordentlichen und außerordentlichen Mitglieder jeweils eine Stimme
abgeben. Die zwölf Mitglieder mit den meisten Stimmen sind gewählt.

§ 4.2(Aktives Wahlrecht) Alle Personen, die am Tag der Bekanntmachung derWahl über eine ordentliche oder außerordentliche Mitgliedschaft im Verband
verfügen, sind mit dem aktiven Wahlrecht ausgestattet. Das aktive Wahlrecht
verliert, wer zwischen Bekanntmachung der Wahl und Urnenschlussseine/ihre Mitgliedschaft verwirkt.

§ 4.3(Passives Wahlrecht) Alle ordentlichen und außerordentlichen
Verbandsmitglieder, deren Name im bei der Bekanntmachung der Wahl zur
Verfügung gestellten Mitgliederverzeichnis geführt wird, sind mit dem
passiven Wahlrecht ausgestattet. Mitglieder, die bei der vorangehenden Wahl
als Vorstandsmitglied wiedergewählt wurden, haben gem. § 14 der Satzungdes VDJ kein passives Wahlrecht.

§ 4.4(Wahlunterlagen) Den Wahlberechtigten wird per Briefpost eine
„Bekanntmachung der Wahl der Vorstandsmitglieder“, ein„Mitgliederverzeichnis“, ein sechsteiliger „Wahlzettel zur Eintragung derKandidaten/Kandidatinnen“, ein großformatiger „Rücksendeumschlag“ undein kleinformatiger „Wahlzettelumschlag“ zugesandt.
§ 4.5(Durchführung der Wahl) Für die Stimmabgabe durch die
Verbandsmitglieder kommt folgendes Verfahren zur Anwendung:
1) Jedes aktiv wahlberechtigte Verbandsmitglied gibt für höchstens sechs
passiv wahlberechtigte Verbandsmitglieder jeweils eine Stimme ab.
2) Für die Stimmabgabe ist der vollständige Name der Kandidaten
einzutragen. Bei gleichnamigen Kandidaten/Kandidatinnen(gleichlautender Vor- und Nachname) ist analog zum in der„Bekanntmachung der Wahl der Vorstandsmitglieder“ dargestellten
Beispiel zusätzlich eine den Kandidaten/die Kandidatin eindeutig
identifizierende Information wie z. B. die Institutionszugehörigkeit
anzugeben.
3) Der ausgefüllte Wahlzettel ist ohne Abtrennen einzelner Teile in den
kleinformatigen Wahlzettelumschlag einzulegen. Der Wahlzettelumschlag
ist anschließend in den mit den Absenderdaten des/der Stimmenden
versehenen großformatigen Rücksendeumschlag einzulegen und per
Briefpost an das Sekretariat der JGG zu senden oder dort persönlichabzugeben.
4) Der Urnenschluss ist auf einen Monat vor der ordentlichen
Vollversammlung des VDJ an der JGG-Frühlingstagung festgesetzt.

§ 4.6(Auszählung der Stimmen) Für die Auszählung der Stimmen kommt
folgendes Verfahren zur Anwendung:
1) Der/die Vorsitzende des Wahlausschusses leitet die Auszählung derStimmen und ist für den gesamten Prozess bis zur Ermittlung der
gewählten Personen verantwortlich.
2) Ein Mitglied des Vorstands wohnt der Auszählung der Stimmen bei.
3) Der/die Vorsitzende des Wahlausschusses teilt das Wahlergebnis nachder Auszählung auf schnellstem Wege dem Präsidenten/der Präsidentin
mit.

§ 4.7

(Teilgültige Stimmen) Ist der Name eines Kandidaten/einer Kandidatin auf
zwei oder mehreren der sechs Teile eines Wahlzettels eingetragen, wird
davon nur eine Stimme als gültig gezählt.

§ 4.8(Ungültige Stimmen) Die gesamte Stimmabgabe ist ungültig, wenn1) einzelne der sechs Teile eines Wahlzettels abgetrennt wurden,

2) der großformatige Rücksendeumschlag nicht mit den Absenderdaten
des/der Stimmenden versehen ist,3) der Rücksendeumschlag oder der Wahlzettelumschlag nicht versiegelt ist,
4) der Wahlzettel auffällig beschmutzt oder beschädigt ist.
§ 4.9

(Teilungültige Stimmen) Einzelne Teile des Wahlzettels, die über den
Namen des Kandidaten/der Kandidatin bzw. über die zur eindeutigen
Identifizierung gleichnamiger Kandidaten/Kandidatinnen nötige Information
hinaus eine Eintragung aufweisen, werden als ungültig gezählt.

§ 4.10 (Aufteilung uneindeutiger Stimmen) Stimmen, die in Ermangelung derAngabe einer zur eindeutigen Identifizierung gleichnamiger
Kandidaten/Kandidatinnen nötigen Information als uneindeutig einzustufen
sind, werden proportional zur Anzahl der eindeutigen Stimmen für die
gleichnamigen Kandidaten/Kandidatinnen auf diese aufgeteilt.
§ 4.11 (Ermittlung der gewählten Personen) Die gewählten Personen werden auf
folgende Weise ermittelt:
1) Die zwölf Kandidaten/Kandidatinnen mit den meisten Stimmen sind
gewählt.
2) Kommt es beim letzten der zwölf zu besetzenden Vorstandssitze zur
Stimmengleichheit, entscheidet das Lebensalter derKandidaten/Kandidatinnen. Bei gleicher Stimmenzahl gelten die jeweils
jüngeren Kandidaten/Kandidatinnen als gewählt.
3) Der Wahlausschusses führt eine Nachrückliste mit jenen
Kandidaten/Kandidatinnen, die nach den zwölf gewählten am meisten
Stimmen auf sich vereinen.
4) Nach der Übermittlung des Wahlergebnisses durch den Vorsitzenden/die
Vorsitzende des Wahlausschusses hat der Vorstand die zwölf gewählten
Personen zu ermitteln, indem er in Erfahrung bringt, ob gewählte Personen
gem. § 15 der Satzung des VDJ von ihrem Recht zur Ablehnung der Wahl
in den Vorstand Gebrauch machen, und gegebenenfalls gemäß
Nachrückliste ergänzt.

§5(Bestätigung durch die Vollversammlung) Der Präsident/die Präsidentin
stellt die Namen der gem. § 4.11 der Durchführungsvorschriften ermittelten
insgesamt 12 Vorstandskandidaten/Vorstandskandidatinnen getrennt nach
Wahlverfahren in einer Liste zusammen und legt diese der ordentlichen
Vollversammlung zur Bestätigung vor. An derselben Vollversammlung erfolgt
die Verkündung der Ergebnisse der Wahl durch die Verbandsmitglieder.

§6(Amtsübergabe) Die Amtszeit des neuen Vorstands beginnt mit seiner
Bestätigung nach der Genehmigung der Vorstandskandidatenliste durch die
Vollversammlung. Gleichzeitig endet die Amtszeit des bisherigen Vorstands.
Der/die bisherige Präsident/Präsidentin vertritt den Verband im neuen
Vorstand bis zur Ernennung des/der neuen Präsidenten/Präsidentin.

§7(Wahl des Präsidenten/der Präsidentin und Aufteilung der
Aufgabenbereiche) Nach seiner Bestätigung hat der neue Vorstandschnellstmöglich zur Wahl des Präsidenten/der Präsidentin sowie zur
Aufteilung der Aufgabenbereiche zusammenzutreten.

§8(Revision der Durchführungsvorschriften)§ 8.1 Eine Revision dieser Durchführungsvorschriften kann nur nach Beratung im
Vorstand erfolgen.
§ 8.2 Im Falle einer Revision dieser Durchführungsvorschriften hat der Präsident/die
Präsidentin die Verbandsmitglieder auf schnellstem Wege über deren Inhalt in
Kenntnis zu setzen.

ErgänzungenDiese Durchführungsvorschriften treten am 25. Mai 2013 in Kraft.
最終更新日時: 2016 年 03 月 21 日(月曜日) 13:10