日看大協第 63 号
2019 年 2 月 26 日
一般社団法人 日本看護系大学協議会会員校代表者（＝社員）各位
一般社団法人 日本看護系大学協議会
代表理事 上泉 和子

2018 年度

電子名簿の確定・保存について（依頼）

向春の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素より本会の活動に格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、2008 年 9 月から開始いたしました本協議会会員校向け電子名簿ですが、下記の日程で「2018年度日本看護系大学協議会名簿」として確定し、データを保存させていただきます。修正等がある場合は、下記の期日までに更新をお願いいたします。
今回保存したデータをベースとして、各会員校様には次年度（2019 年度:2019 年 4 月 1 日～2020年 3 月 31 日）の電子名簿を作成していただきます。ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
記
今年度版＝2018 年度（2018 年 4 月 1 日～2019 年 3 月 31 日）電子名簿の確定・保存
修正可能期間：2019 年 3 月 31 日（日）23 時 59 分まで【予告】＊次年度の入力につきましてはあらためてご連絡いたします2019 年度（2019 年 4 月 1 日～2020 年 3 月 31 日）電子名簿
入力可能期間：2019 年 4 月 1 日（月）9 時 ～ 2020 年 3 月 31 日（火）●ログイン: http://www.janpu.or.jp/
本会 HP トップページの右バナー上方にある「会員校専用ページログイン」ボタンから入力できます。 操作マニュアルを次ページに添付致しますが、電子名簿の操作マニュアルは会員校メニュー
ページの https://www.janpu.or.jp/member/upload/university/namelist_manual.pdf からもダウンロードできます。ご参照ください。
●ログイン ID とパスワードについて
本会定時社員総会に出席された代表者または代理の方に直接お渡ししています（B5 黄色紙/ラミネート加工）をご確認下さい。
●ご不明な点は電子メール（office@janpu.or.jp）でお問い合わせ下さい。

2019 年 2 月 26 日

電子名簿操作マニュアル

一般社団法人日本看護系大学協議会

■電子名簿とは・本会ホームページ（http://janpu.or.jp/）から会員校の名簿の入力・閲覧・検索ができるシステム■ログインＩＤとパスワードについて
・本会入会の際、『電子名簿、実態調査（データベース）共通』ＩＤ・パスワード（黄色のＢ５用紙）を社員（＝代表者様）にお渡ししています。
・電子名簿には 1 校につき 2 種類（管理者用・利用者用）のログインＩＤとパスワードがあります。
・管理者用は、名簿の内容を修正、閲覧、検索が可能 →（1 を参照）
・利用者用は、名簿の閲覧、検索のみ可能 →（2 を参照）
※ただし、実態調査の場合は、管理者用ならびに利用者用のどちらでも入力可能
・退会されるまで年度が変わっても大学コード、パスワードは変わりません。
・紛失されてしまった場合、再発行となりますので取り扱いには十分ご注意ください。

１．
《電子名簿を編集する方法》～管理者のみ～図1① ＪＡＮＰＵホームページ（http://janpu.or.jp/）の右下の【会員校専用ページログイン】をクリック(図 1)② ログイン画面に管理者ＩＤと管理者パスワードを入力(図 2)

ログインＩＤ＝管理者 ID=大学コード（4 ケタの数字）
パスワード＝管理者パスワード（半角英数字のパスワード）※管理者用と利用者用の違いについては、右上ボタンの【利用者規約】を参照

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図2

③ 会員校メニューから【電子名簿】を選ぶ(図 3)

図3

図4④ 左枠の処理メニューから編集したいものを選択（図 4）★会員校情報を編集する場合→⑤へ★教員情報を編集する場合→⑥へ⑤

会員校情報編集
1) メニューから【会員校情報編集】を選ぶと編集画面が表示される(図 5)2) 会員校情報の書き換えをする
3) 情報を入力したら画面の一番下の【会員校情報を更新する】をクリックすると入力データが更新・保存される※変更した内容を確認したい場合は、一番上の大学名をクリックすると別ウィンドウが表示され内容が確認できる

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図5⑥ 教員情報編集
1)《新規入力の場合》

図61-1) 処理メニューから【教員情報保守（変更・追加・削除）】を選ぶと編集画面が表示される(図 6）
1-2）【＋追加】をクリックし教員の情報を入力(図 6)※10 人の枠が出てくるが、10 人以上入力したい場合、10 人入力した後に【登録する】をクリックすると新たな入力画面が出てくる
1-3)「No、氏名、役職/職位、専門領域」を入力
またはプルダウンで選択※入力についての詳細/注意事項は 7 ページを参照

図71-4）「免許保有者」はチェックを入れる※入力についての詳細/注意事項は 7 ページを参照
1-5)

入力が終わったら、【登録する】をクリック(図 7)2)《すでに登録している教員情報を追加・変更・削除する場合》
2-1) 処理メニューから【教員情報保守（変更・追加・削除）】を選ぶと編集画面が表示される(図 8）

図82-2) 「No、氏名、役職/職位、専門領域、免許保有者」
情報を変更またはプルダウンで選択し直す※「専門領域」の修正については 7 ページを参照
2-3）右側の【更新】をクリックすると、情報が更新・保存される
2-4）削除したい時は、1 人ずつ右側の【削除】をクリックすると削除できる※入力内容に誤りがあった場合は、エラーメッセージが出るので正しく入力し直す
3)《並べ替え》（図 9）

図9【新規入力の場合】表示したい順に、No を直接入力して【登録する】【情報を変更する場合】①教員の順番を変更したい時は、No の↑ ↓を押し、順番を１つずつ変更する②任意の No を入力して【更新】をクリックすると順番を変更できる（ただし、重複した番号は使用できない
ので、修正前に使用していない番号を付番する。例えば1～5 番を使用していたら、6 番以降の番号を使用する）【No の連番化】をクリックすると番号を整理できる
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⑦すべての入力が終わったら、画面の上の【終了】をクリック（図 10）

図 10※情報は更新され自動的にログアウトできる２．
《電子名簿を閲覧・検索する方法》～管理者・利用者共通～① ＪＡＮＰＵホームページ（http://janpu.or.jp/）の右下の『会員校専用ページログイン』をクリック(図 11)

図 11② ログイン画面にＩＤとパスワードを入力（図 12）《管理者の場合》

図 12

ログインＩＤ＝管理者 ID=大学コード（4 ケタの数字）
パスワード＝管理者パスワード（半角英数字のパスワード）《利用者の場合》
ログインＩＤ＝利用者 ID=○○○○user（大学コード user）
パスワード＝管理者パスワード（半角英数字のパスワード）③

会員校メニューから【電子名簿】を選ぶ(図 13)

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図 13

④【会員校検索】（図 14）と【教員検索】（図 15）の 2 種類が可能※それぞれのタブを選ぶと画面が切り替わる

図 14⑤【会員校検索】の画面（図 14）1) 検索条件を任意で選択または入力する
2) 【会員校を検索する】を押すと検索結果が出る
3) 【検索条件クリア】を押すと入力または選択した条件がクリアされて、繰返し検索が可能⑥【教員検索】の画面（図 15）

図 151) 検索条件を任意で選択または入力する
2) 【教員を検索する】を押すと検索結果が出る
3) 【検索条件クリア】を押すと入力または選択した条件がクリアされて、繰返し検索が可能⑦

検索が終わったら、一番上の『終了』をクリックすると自動的にログアウトできる（図 16）
図 16

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教員情報の入力／編集についての詳細・注意事項■＊印付の「No」、「氏名」、「ふりがな」、「職位」、「専門領域」は入力必須項目ですNo

電子名簿の画面上の表示順を決める番号で、1～9999 まで使用可能。
教員情報保守画面上のみで表示され、検索では表示されない。

氏名

氏名が日本語（漢字、かな）の場合は全角で入力し、姓と名の間は全角スペースを入れる。氏名がアルファベットの場合は半角で入力し、姓と名の間は半角スペー
スを入れる。

ふりがな

氏名が日本語、アルファベットにかかわらず、ふりがなは必ず全角ひらがなで入力する。

専門領域・1～4 のいずれかを必ず入力する。
（※専門領域 1～3 の科目は日本学術振興会の看護学分類コード（系・分科・細目）に即したもの）
・独自の名称または看護学以外の領域の場合は『4.』（※最大 32 文字まで）に手入力をする。

免許保有者

保健師・助産師・看護師のいずれかの免許を保持している場合、チェックを入れる。

■看護学系学部、学科、専攻等に所属する教員について入力してください* 「教員」とは教授、准教授、講師、助教、助手、客員教授、客員講師、特任教授、特任准教授、特任講師、特任助教、教務(職)、客員講座、研究員 を示す■専門領域の修正について* 一度入力した内容を取り消し or 修正したい場合①初期値となっている「選択してください」に戻してから『更新』ボタンを押す⇒⇒「専門領域 1」がクリアされる②もしくは、正しい領域名を選び直して『更新』ボタンを押す

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