財団へ直接応募 （工学研究科）
応募及び採用の際は国際交流係までお知らせください。
2024 年度本庄国際奨学財団外国人留学生（秋採用）奨学金の募集
2024.3.29
１ 応募資格1) 私費外国人留学生(※在留資格「留学」以外の場合には、直接財団に応募の可否を確認の上、応募して下さい。)
2) 日本語の日常会話ができる者（日本語面接あり）
3) 2024 年 9 月以降に大学院正規学生として在籍し、(入学が許可されている者も含む。) 前期課程は 30 歳まで、後期課程は 35 歳までの者で、在籍期間が残り 1 年以上の者。
4) 大学院修了後、いずれは母国において仕事をする意思のある者。
5) 他の奨学金を受給しない者。
6) 奨学金受給中はアルバイト不可。(TA、RA 等の大学や研究に関する仕事、通訳等の国際交流に関する一時的な仕事は可。）
7) 奨学金受給中、個人面談や財団で行う行事等に参加することができる者。

Sufficient Japanese ability especially in speaking is required to apply.
２ 奨学金
次のいずれかのうち最終目標とする学位取得までの最短年限まで(支給開始後の期間・金額等の変更はできません。)
月額 210,000 円 支給期間は 1 年間～2 年間
月額 190,000 円 支給期間は 3 年間
月額 160,000 円 支給期間は 4 年間～5 年間
その他に国際学会に出席するための費用等が、奨学金支給規程に基づき支給される。
３ 応募方法財団 HP (https://www.hisf.or.jp/) 、＜奨学金オンライン申請システム＞より必要事項を入力、必要書類をアップロードして受付番号を取得する。
※募集要項をよく読み、申請書等は財団 HP からダウンロードすること。

４ 応募期間2024 年 4 月 1 日（月） ～ 2024 年 4 月 30 日（火）2024 年度本庄国際奨学財団
外国人留学生（秋採用）奨学金募集要項(募集期間：2024 年 4 月 1 日～2024 年 4 月 30 日)【奨学金の概要】
1. 日本の大学院に在籍する外国人留学生に対する奨学金
2. 奨学金は 2024 年 9 月以降より大学院の開始時期にあわせて支給します。
3. 返済の義務はありません。
4. 以下の金額と期間のうち、最終目標とする学位取得までの最短年限にあたる期間を奨学金支給期間とします。
支給開始後の期間の変更はできません。
(1) 月額 21 万円を 1 年間～2 年間(2) 月額 19 万円を 3 年間
(3) 月額 16 万円を 4 年間～5 年間
5. そのほかに国際学会に出席するための費用が、奨学金支給規程に基づき支給されます。
6. 奨学金受給期間中は他の奨学金を受給することはできません。
7. 奨学金受給中は、就職をしてはいけません。アルバイトも禁止です。ただしティーチングアシスタント、リサーチアシスタントなど大学や研究に関する仕事ならびに通訳、翻訳、国際交流事業の手伝いなど国際交流に関する一時的な仕事は除きます。
8. 奨学金受給中は個人面談や財団で行う行事に参加することが求められます。
9. 大学院修了後も同窓会などへ積極的に参加することが求められます。
【募集人数】
5 名前後【応募資格】 (すべての資格に該当すること)
1． 日本国籍を持たない者。
2． 2024 年 9 月または 10 月時点で大学院に在籍している者。または 2024 年 9 月または 10 月入学を予定している者。申請時にすでに在籍している方、申請時に在籍されていない方（申請時には社会人である方）も応募可能です。ただし 2025 年春入学を予定している人は応募できません。2024 年 9 月 1 日～2024 年 10 月 31 日
（予定）に募集する春採用に応募してください。
3. 専門職大学院は原則的に対象外ですが、研究計画書を提出できる場合は、応募可能です。
4. 奨学金支給開始時点で在籍期間が残り 1 年以上あること。
5. 博士課程は 35 歳までに入学したもしくは入学予定であること、修士課程は 30 歳までに入学したまたは入学予定の者。
6. 大学院修了後は母国に貢献する将来計画を持つ者。
7. 国際親善や交流に理解を持ち、財団で行う行事や同窓生ネットワークに積極的に参加または協力できる者。
8. 日本語の日常会話ができる者。面接審査は日本語で行います。

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【募集期間】
2024 年 4 月 1 日～2024 年 4 月 30 日（奨学金オンライン申請システムの稼働期間）【応募方法】
1． 奨学金オンライン申請システムより必要事項を入力し、下記 A～D の書類を PDF ファイルでアップロードしてください。
奨学金オンライン申請システム→ https://entry.hisf.or.jp（このシステムは 2024 年 4 月 1 日よりアクセス可能となります）
2. 入力後送信完了すると申請受付番号が発行されます。
審査結果発表はホームページに申請受付番号を記載する形で行いますので、必ず番号を控えてください。
<アップロードする画像・動画ファイル>
A. 顔写真1) 500kB まで
2) ファイル形式 .jpg または、.gif
B. 研究計画について申請者が 2 分間スピーチをした動画
1) ファイルサイズは 1GB まで
2) 長さは 2 分以内
3) ファイル形式.mp4 または.mov

4) 言語は日本語または英語
5) 資料の使用可。ただし顔を映すこと。
<アップロードする PDF ファイル>
A. 成績証明書（日本語または英語。それ以外の言語の場合は翻訳を添付してください。
）
A-1 出身大学、学部のもの（必須）
高等専門学校から大学へ編入している場合は高等専門学校の成績証明書も必要です。
A-2 大学院のもの（無い場合は提出不要です。）
B. 研究計画書：指定の用紙に日本語で書いてください。
指定の用紙はホームページの中にあります。
B-1 これからの研究内容
B-2 留学で学んだことを将来母国にどのように貢献したいか
B-3 実績（研究、学校や社会での活動について評価されたもの）
以上 3 点について日本語で指定された用紙に収まるように書いてください。
ただし、日本語に自信がない場合は、日本語のほかに英語の研究計画書もあわせてアップロードしてください。
C. 指導教授の推薦書 1 通：申請者の学業、人物、将来性についての所見を書いていただいてください。
申請者の学業についてよく知っている人なら、留学前に所属した大学・大学院の先生の推薦書でも構いません。指定の用紙はありません。
※推薦者の希望により推薦書を申請者を通さずに直接財団へ送りたい場合は、必ず推薦者のメールアドレスから info@hisf.or.jp へ 2024 年 4 月 30 日までに送っていただいてください。その際は推薦書のファイル名に申請者の受付番号と氏名の 2 点を記載してください。
※申請者が推薦者から推薦書を受け取った場合はオンライン申請システムからアップロードしてください。推薦書には推薦者の署名または捺印が必要です。

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D. 入学許可書、合格通知書など入学を証明できる書類。奨学金申請時にすでに在学中の場合は在学証明書※入学許可書、合格通知書を 2024 年 4 月 30 日までに入手できない場合は、入手可能日をオンライン申請システムに入力し、入手でき次第電子メールで事務局あてにお送りください。2024 年 5 月 1日以降はオンライン申請システムでアップロードできません。
※親展や本人開封無効として厳封されている書類も開封して PDF ファイルにしてアップロードしてください。
※複写された書類も提出可能です。
【応募に関するその他の注意】
1． 応募書類は郵送では受け付けません。
2． オンライン申請システムは、送信完了後も 2024 年 4 月 30 日まで何回でも書き換え可能です。最終の入力内容が自動的に上書きされます。
3． 応募書類は返却しません。
4． 申請書類上の個人情報については当財団奨学生選考以外に使われることはありません。
ただし次の特定の関係者に対して限定された個人情報が提供されますのでご了承ください。
4-1 書類審査・選考のため、選考委員へ申請書類の提出
4-2 審査の過程において、申請内容を確認するため、ならびに奨学金重複受給の確認のため、大学担当者および奨学金団体へ照会する場合【選考方法】
1. 第一次選考…書類審査

結果は 2024 年 6 月 30 日までに発表します。一次選考合格者の申請受付番号をホームページに記載します。
2. 第二次選考…面接審査

2024 年 7 月 10 日（予定）に対面の場合は東京都内で、またはビデオ電話で実施します。
詳しい日程は第一次選考合格者に直接連絡します。
3. 最終決定…2024 年 7 月 31 日
【その他】
1. 下記の場合は奨学金の支給を停止します。理事会の決定によりすでに支払われた奨学金の返還を要求する場合があります。
1-1 病気その他の事由により就学又は研究を継続することが困難なとき。
1-2 指導教授から就学又は研究の継続に不適格と認められたとき。
1-3 学業成績・素行が不良の場合。
1-4 奨学金申請書の内容や届け出事項に虚偽が発見された場合。
1-5 当財団の奨学生としての名誉を傷つけたと認められるような行動をした場合。
【応募に関する問い合わせ】※お問い合わせは電子メールでお願いします。
公益財団法人本庄国際奨学財団 事務局〒151-0063 東京都渋谷区富ヶ谷 1-14-9
Honjo International Scholarship Foundation3

1-14-9, Tomigaya, Shibuya-ku, Tokyo 151-0063
https://www.hisf.or.jp
info@hisf.or.jp

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Honjo International Scholarship Foundation
Guideline of Application for the Foreign Students’ Scholarship(Application Period： April 1 ~ April 30, 2024)
Outline of Scholarship
1. This scholarship is open to foreign students who will attend or have already attended a graduate
school at a Japanese university.
2. The scholarship money will be provided from the start of graduate school from September or
October 2024.
3. The scholarship recipient is under no obligation to repay the amount they receive from ourFoundation.
4. The period of the scholarship for the recipient is set in accordance with the shortest period oftime required to complete the intended degree.
4-1. ¥210,000 per month for 1 year or 2 years
4-2. ¥190,000 per month for 3 years
4-3. ¥160,000 per month for 4 years or 5 years* The payment period cannot be changed once it commenced.
* Those whose enrollment period is shorter than one year are not eligible to apply.
5. The travel grant to cover the expenses of attending an international conference will be provided
to scholarship recipients based on our scholarship provision rules.
6. The scholarship recipient is not permitted to receive any other scholarship in conjunction withthe scholarship offered by our Foundation.
7. The scholarship recipient cannot gain employment including part time jobs, other than thetemporary jobs related to their studies, such as teaching assistant, research assistant, orinternational exchange affairs, such as translators or interpreters while receiving our scholarship.
8. The scholarship recipient is required to participate in the individual interview and the events that
the Foundation organizes.
9. The scholarship recipient is required to actively participate in Foundation events after
completing graduate school.
Number of Scholarships Available
Approximately five (5) students
Requirements(To be eligible for applying for the scholarship, the student must satisfy ALL of the requirement
criteria shown below.)
1. The student who does not possess Japanese citizenship.
2. The student must be enrolled as of September or October 2024 or currently applying for theacademic course starting from September or October 2024 at a graduate school in Japan. Those1

who are already enrolled and those who are not enrolled yet (including people who are currently
employed with jobs at the time of applying for the program) are both eligible to apply for thisscholarship if they are going to be enrolled in September or October 2024. Those who are goingto enter graduate schools in the spring of 2024 should apply for the 2024 spring scholarshipprogram, which starts accepting applications from September 1 to October 31, 2024 (scheduled).
3. In principle, the student enrolling in a professional graduate school is not eligible to apply.
However, the student who can submit a research plan is eligible to apply.
4. The enrolment duration until graduation must be longer than 12 months.
5．To be eligible, the student applying for the PhD program must start the PhD course by the ageof 35. The student applying for the master’s program must start the master’s course by the ageof 30 (No exception).
6. The student must have a strong will to serve in their home country as a future career plan.
7. The student must have a deep understanding of international friendship and goodwill and attend
the events organized by the Foundation and take part in the network as an alumni member.
8. The student must be able to carry a basic conversation in Japanese. Interviews will be conductedin Japanese (No exception).
Application Period
From April 1, 2024 to April 30, 2024. (the “Online application system” operating period)
How to Apply
1. Enter the “Online application system” and then complete all the necessary information. Upload
the required digital files and documents as followings.
“Online application system”→ https://entry.hisf.or.jp (This system is available starting from April1, 2024)
2. When you have completed the application procedure, an application number will be issued.
The application numbers of the successful students will be announced on our website, so please
make sure to save the number you received.
Digital files required to be uploaded are as follows:
A. A face photo1) The maximum size is 500KB
2) the file extension should be .jpg or .gif
B. A two-minute-movie which an applicant talks about your research plan1) The maximum size is 1GB.
2) The length is up to 2 minutes.
3) The file extension should be .mp4 or .mov4) The language of the talk should be Japanese or English.
5) Presentation materials may be used in the video. However, the applicant's face must bevisible.
2Documents required to be uploaded are as follows:
A. Academic transcript (In Japanese or English; please attach a translation in case of otherlanguages.)
A-1. Academic transcript of the undergraduate course (Required)If you transferred into the university from the College of Technology (kōsen schoolsystem), the transcript from that school is also required.
A-2. Academic transcript of the graduate school (If you do not have the transcript, you do
not need to submit it.)
B. Research Proposal: Use the designated template and write in Japanese.
The template of the MS Word file is available on our website.
What we want applicants to describe:
B-1. What you are going to research
B-2. What and how you are going to contribute to your home country based on what youwill learn or study in Japan
B-3. What you already achieved regarding research, academic, and social activity.
Please write the above three points in Japanese to fit on the designated form.
However, if you are not confident in your Japanese, you may submit a research plan inEnglish in addition to the Japanese one.
C. Recommendation letter from your supervisor: Please obtain a recommendation letter
describing your academic performance, personal characteristics evaluation, future potential,etc. You can also obtain a recommendation letter from your previous supervisor in yourcountry if the recommender is familiar with your academic background.
* The number of sheets and formats is not designated.
* The recommender may send the recommendation letter directly to the Foundation without
sending it to the applicant. The letter must be sent from the recommender’s email accountto info@hisf.or.jp no later than the application deadline (April 30, 2024). The file nameshould include the applicant’s name and the application number assigned to the applicant.
* Upon receipt of the recommendation letter from the recommender, upload it to the online
application system. The recommender’s signature or seal is necessary for therecommendation letter.
D. Documents that prove admission, such as an admission letter, a letter of acceptance,etc. Please upload the certificate of enrollment only if the student is already enrolled in
graduate school.
* If the admission or acceptance letter is unavailable by April 30, 2024, please enter theprobable date on the “Online application system” and then send it to the Foundation officevia email as soon as it is available. Note that after May 1, 2024, you cannot log into theOnline application system.
* Even if the envelopes are directed as “Confidential” or “Invalid if opened,” open all theenvelopes and upload the documents as PDF files to the “Online application system.”* Photocopied documents can also be used and uploaded.
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Miscellaneous notes on entry
1. Application documents cannot be accepted via mailing.
2. The data you input in the “Online application system” can be rewritten or replaced at any timeuntil April 30, 2024. The latest data is automatically overwritten.
3. The application documents will not be returned to the applicants.
4. Regarding the personal information in the application documents, they will not be used for any
other purposes than for the scholarship selection process.
However, please be confirmed that limited personal information will be provided for the following
specific reasons.
4-1. The application documents can be submitted to the selection committee members for
document screening and selection process.
4-2. The personal information can be used during the selection process to confirm theapplication’s contents and to ascertain whether the scholarship overlaps with the university
staff and other scholarship organizations.
Selection Process
1. First selection (Screening of documents): The result of the first selection will be announced by
July 30, 2024. The application numbers of those who passed the first round will be posted on
our Website.
2. Second selection (Interview): Conducted in July 10, 2024 (scheduled) in Tokyo or by video call.
*The detailed schedule for the interview will be informed directly to those who pass the firstselection process.
3. Final result of scholarship award: July 31, 2024.
About Scholarship Payment
1. In the following cases, scholarship payments can be stopped. By its decision, the Board of
Directors may require the scholarship recipient to return any scholarship funds already paid.
1-1. When it is challenging to continue schooling or research due to illness or other reasons.
1-2. When the supervisor recognizes that the recipient is ineligible to continue studying or
conducting the research.
1-3. In case of academic achievement failure or worst behavior discovered.
1-4. When false statements are found in the applications or other submitted documents.
1-5. When any behavior deemed to bring the scholarship recipient into disrepute as ascholarship recipient of the Foundation is found.
For Inquiry about the Scholarship* Inquiries are accepted by email.
Honjo International Scholarship Foundation
1-14-9, Tomigaya, Shibuya-ku, Tokyo 151-0063
Website: https://www.hisf.or.jp
Send inquiries to: info@hisf.or.jp
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