初回利用の方向け

電子申請方式スタートアップガイド～ツール・サイトの事前作業、初期設定について～
就労実績報告作成ツール

電子申請専用サイト

１．ツールのダウンロード

４．サイトの利用者IDについて

２．ツール初回起動

５．サイト初回ログイン

３．被共済者情報の登録

６．その他（任意設定項目）↑項目をクリックすると該当ページへ画面遷移します↑

2024.03 ver.1

電子申請方式とは●共済証紙の代わりとなる「退職金ポイント（電子掛金）」を使って掛金を納付する方法です。
共済契約者が、被共済者の就労日数を「電子申請専用サイト」に登録することで、登録された就労日数に応じて保有している退職金ポイントを掛金として納付します。
●証紙貼付方式では、金融機関の窓口において共済証紙を購入し、共済手帳に証紙を貼付・消印していた作業が、電子申請方式では、退職金ポイント購入の手続きから、就労実績の登録、掛金充当までパソコンで行えます。
●電子申請方式では、「就労実績報告作成ツール」というアプリケーションと「電子申請専用サイト」というインターネットを使ったシステムを使います。
★就労実績報告作成ツール（本資料内略称：ツール）★
毎月被共済者の就労日を登録し、就労実績ファイルを作成するために使用します。
建退共ホームページからパソコンのデスクトップ等にダウンロードしてお使いいただきます。
この資料では、ツールのダウンロードから初回起動、自社の被共済者の情報登録までを説明します。

就労実績報告作成ツール

P. 2～★電子申請専用サイト（本資料内略称：サイト）★
就労実績報告作成ツールで作成した工事情報や就労実績のファイルの登録、退職金ポイントの購入金額等の申請を行います。利用を開始するには建退共から発行した利用者IDと初期パスワードが必要です。
この資料では、サイトのアクセス・ログイン方法、その他任意で設定できる項目までを説明します。

電子申請専用サイト

P. 17～
1

就労実績報告作成ツール

１．ツールのダウンロード

建退共本部ホームページより就労実績報告作成ツールダウンロードページへお進みください。

スクロール

ここをクリック2就労実績報告作成ツール

１．ツールのダウンロード

共済契約者証に記載の共済契約者番号をハイフン抜きで入力

Zipファイルがダウンロードされますので、解凍もしくは展開を行ってください。
（次ページより展開作業をご案内します。）

ダウンロード開始ボタンをクリック

3

１．ツールのダウンロード

就労実績報告作成ツール

就労実績報告作成ツールをダウンロードした後の操作の流れ（ＺＩＰファイルの解凍）

Windowsボタンを右クリック

エクスプローラーをクリック

4就労実績報告作成ツール

１．ツールのダウンロード

ダウンロードフォルダに格納されている「KnReportTool.zip」をデスクトップ等に移動させます

ドラッグアンドドロップ

ドラッグアンドドロップとはマウスの左ボタンを押したまま維持してデスクトップ上にマウスを移動して左ボタンを離してください。

5

就労実績報告作成ツール

１．ツールのダウンロード
移動した「KnReportTool」を右クリック

すべて展開をクリック

展開をクリック6

２．ツール初回起動
展開したフォルダをダブルクリック

就労実績報告作成ツール

就労実績報告作成ツールをダブルクリックで起動展開したフォルダ内にはツール用の初回ガイド「はじめにお読みください」があります。あわせてぜひご覧ください。

起動画面が表示されます

7２．ツール初回起動

就労実績報告作成ツール【起動時の注意事項】
フォルダ階層が深いと起動しません

同じフォルダ内に複数はインストールできません8

２．ツール初回起動

就労実績報告作成ツール「新規登録から始める」をクリック「通常版を利用する」をクリック※CCUS一括作業方式を利用する元請・一次下請の場合は「元請・一次下請一括作業方式版を利用する」をクリックします9就労実績報告作成ツール

２．ツール初回起動「＊」の付いた項目は必須入力欄

入力が終わったらクリック

共済契約者番号から共済契約者名が自動的に表示されます。
定期的に情報を更新していますが、ご加入から間もない場合は表示されませんので、手入力をお願いします。
名称を変更された場合も、直接入力してください。

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２．ツール初回起動

就労実績報告作成ツール
電子申請を利用を開始したい日付を入力（あとから修正も可能）

ＯＫをクリック「通常メニューを利用する」を選択

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就労実績報告作成ツール

２．ツール初回起動
ホーム画面が表示されます

横並び一列のメニュータブをクリックすると、各業務に必要なサブメニューが切替表示されます。
各メニューの詳しい内容は、操作説明書からご確認ください。

就労実績報告作成ツール操作説明書
1-7.メインメニューの共通機能

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３．被共済者情報の登録

就労実績報告作成ツール

自社の被共済者の登録を行います。
新たに従業員を雇用した際など、必要に応じて本作業を行って下さい。
「②就労実績報告作成業務」タブをクリック「（4）会社と被共済者の新規作成・管理」をクリック「（イ）被共済者情報新規作成・管理」をクリック
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就労実績報告作成ツール

３．被共済者情報の登録・被共済者番号・姓（フリガナ）・名（フリガナ）を入力

登録をクリッククリック

被共済者が追加されたことを確認

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３．被共済者情報の登録

就労実績報告作成ツール

被共済者一覧出力をクリックすると「被共済者情報一覧」が作成されます。
入力した被共済者番号、氏名に誤りがないか確認したい場合は、最寄りの都道府県支部に持参またはご郵送ください。チェック結果を返送いたします。

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３．被共済者情報の登録

就労実績報告作成ツール

被共済者の情報作成や就労日の登録等は「②就労実績報告作成業務」
画面から作業します以上が、就労実績報告作成ツールの初期設定作業となります。
就労実績報告作成ツールの操作・手順については、操作説明書や各種マニュアル等をご覧ください。
掲載場所
建退共ホームページ 電子申請方式について＞電子申請方式関係の各種マ
ニュアル＞就労実績報告作成ツール【操作説明書】

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４．サイトの利用者IDについて

電子申請専用サイト

電子申請専用サイトは、専用のインターネットページにログインしてお使いいただきます。
電子申請専用サイトの利用を開始するには、事前に、建退共から発行された利用者IDと初期パスワードをお手元にご準備ください。
利用者IDの取得について

ログ
イン

これまで、令和４年６月以前に加入した共済契約者は、別途電子申請方式の申込が必要でしたが、令和６年度からのワンストップサービスの開始(※)に伴い、全ての共済契約者にID等を発行、封書にてお知らせしました
ので、申込は不要となりました。（一部事務組合・任意組合除く）
なお、令和４年７月以降に加入した共済契約者へは、契約時に「電子申請専用サイト開通通知」を発行しております。
詳しくは次のページをご覧ください。
(※)ワンストップサービスとは・・・
建設業許可番号又は法人番号を活用し、「共済契約者住所・名称・代表者変更届」の提出が不要になるサービスです。
建退共において、建設業許可情報を入手し、変更があった際は共済契約者情報に反映させることにより、事務手続きの簡素化を図ることとしております。このサービスの利用にあたっては、あらかじめ共済契約者の同意が必要となります。
（詳細は建退共ホームページをご参照ください）17

電子申請専用サイト

４．サイトの利用者IDについて

電子申請専用サイトの利用者ID、初期パスワードは以下の書面からご確認ください。
●令和４年７月以降に新規加入した共済契約者●個別に「電子申請方式申込書(様式201号)」を提出した事務組合・任意組合「電子申請専用サイト開通通知」
建退共電子申請方式専用サイトログインIDのお知らせ●令和４年６月以前に加入した全共済契約者（事務組合・任意組合除く）

ワンストップサービス案内文書「建設業退職金共済制度ワンストップサービスに係る調査票」※R6年2月上旬、事務組合・任意組合除く全共済契約者宛に送付済み＜上記書類を紛失した場合＞
再発行手続きを承ります。専用コールセンターまでお問い合わせください。
電子申請方式専用コールセンター：TEL.0120-006-175 （平日9：00～17：00）
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５．サイト初回ログイン

電子申請専用サイト

建退共本部ホームページ 電子申請方式について⇒3.電子申請専用サイト（別サイトへリンクします）をクリック。

電子申請専用サイト ログイン画面操作のお試し体験ができる「体験版」もご用意しております。

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５．サイト初回ログイン

電子申請専用サイト

就労実績報告作成ツールからも電子申請専用サイトへアクセスすることが可能です。
「④電子申請用」タブをクリック「（13）電子申請専用サイトへ」をクリック

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５．サイト初回ログイン

電子申請専用サイト

電子申請専用サイトの初回ログインの操作方法 （※電子申請専用サイト操作マニュアルより抜粋）

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５．サイト初回ログイン

電子申請専用サイト

登録されたメールアドレス宛に専用サイトからの通知が受信されます。
会社専用のアドレスなど、専用サイトからの通知受信用のメールアドレスを決めておいてください。

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５．サイト初回ログイン

電子申請専用サイト

登録したメールアドレスにセキュリティコードが届かない場合はP.26をご覧ください。
（※受信まで数分程度時間が掛かる場合もございます。）

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５．サイト初回ログイン

電子申請専用サイト

登録したメールアドレスにワンタイムパスワードが届かない場合はP.26をご覧ください。
（※受信まで数分程度時間が掛かる場合もございます。）

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電子申請専用サイト

５．サイト初回ログイン

横並び一列のメニュータブをクリックすると、各業務のサブメニューが表示されます。
各メニューの詳しい内容は、電子申請専用サイト操作マニュアルからご確認ください。

以上が、電子申請専用サイトの初回ログイン作業となります。

電子申請専用サイト操作マニュアル
1-4.メインメニューの説明
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電子申請専用サイト

５．サイト初回ログイン
初回ログイン後、2回目以降のログインについて2回目以降は、利用者IDとご自身で設定したパスワードだけでログインできますが、以下の項目に該当する場合は、再度ワンタイムパスワードがメールアドレス宛に通知されます。
例）・端末を変更したとき ・ブラウザを変更したとき ・パスワードを再設定したとき 等

セキュリティコード／ワンタイムパスワードが届かないとき
セキュリティコード／ワンタイムパスワードが届かないお問い合わせでよくある事例をご紹介いたします。

■入力したメールアドレスに入力ミスがある（セキュリティコードが届かない場合のみ）■迷惑メールフォルダに受信されている■ご利用のメールソフトの設定により、迷惑メールとしても受信されないように、自動ではじかれてしまっている⇒電子申請専用サイトより自動送付されるメールアドレスは下記のとおりです。
noreply@mail.kentaikyo-denshi.jp
こちらのアドレスをご利用のメールのセーフリスト等へご登録いただき、再度、パスワード変更処理を行った際にセキュリティコードの受信が可能かお試しください。
■複数のPC端末でひとつのメールアドレスを利用している場合で、メールが全員の端末に届かず、ある端末だけに届いてしまっている⇒当該メールをほかの方だけが受信していないかご確認ください。
■webメール版サービスがある場合、当該メールのみwebメール版側へ受信(迷惑メールフォルダ含む)されている⇒ご利用のメールサービス(Webメール版等)についてご確認ください。
＜上記方法をお試しいただいても解決しない場合＞
専用コールセンターまでお問い合わせください。
電子申請方式専用コールセンター：TEL.0120-006-175 （平日9：00～17：00）

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６．その他（任意設定項目）

電子申請専用サイト●支店または事業の登録を行いたい場合・・・「支店事業情報登録」
支店や事業ごとに管理を行いたい場合に、別途登録することが可能です。
※電子申請専用サイトには本店勘定（主勘定）については自動作成されているため、支店等で分ける必要がない場合は作成する必要はありません。
詳しくは、電子申請専用サイト操作マニュアル「2-1.支店または事業の登録」をご覧ください。
なお、支店事業情報を利用する場合は、就労実績報告作成ツールにおいても同支店事業情報の登録が必要となります。
詳しくは、就労実績報告作成ツール操作マニュアル（P.16掲載案内）「3-3.③支店事業情報新規作成・管理」をご覧ください。

●利用者の追加を行いたい場合・・・「利用者情報登録」
建退共から発行された利用者ID（統括管理者）以外に、必要に応じて利用者IDを増やして、他の担当者に操作を許可することができます。
（付与する権限は利用者IDごとに選択可能。）
詳しくは、電子申請専用サイト操作マニュアル「2-2.利用者の登録」をご覧ください。

電子申請専用サイトの操作については操作マニュアルをご覧ください。
掲載場所
建退共ホームページ 電子申請方式について＞電子申請方式関係の各種マ
ニュアル＞電子申請専用サイト操作マニュアル
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