一般社団法人

日本専門医機構

専門医研修管理システム
専攻医応募

操作マニュアル2021.08.30

第１.2 版

京葉コンピューターサービス株式会社

1改訂履歴
版数改訂日

改訂者

改訂内容

第 1.0 版

2020 年 11 月 4 日

藤原

初版発行

第 1.1 版

2021 年 6 月 9 日

伊藤

研修実績の登録・編集の追加

第 1.2 版

2021 年 8 月 30 日

伊藤

臨床研究医枠応募追加

2目次
1.

本書の目的と使い方 ··································································································································································4

2.

新規ユーザー登録 ·······································································································································································63.

旧システムからの移行 ·····························································································································································94.

システムへのログイン ·························································································································································· 13

5.

現在の状況（ダッシュボード） ········································································································································ 14

6.

研修プログラムへの応募 ······················································································································································ 15

7.

応募の取消·················································································································································································· 208.

採用結果の確認 ········································································································································································ 21

9.

採用辞退について ···································································································································································· 22

10. 研修施設情報の登録・編集 ················································································································································· 23
11. 臨床研究医枠の応募 ······························································································································································· 28
動作環境※ブラウザは各 OS 最新をお使いください。
Windows 8.1、10Chrome（86.0.4240.111）、FireFox（FireFox：82.0.2）、Edge（86.0.622.58）

MacOS （10.15）

Safari（13.0.5）、Chrome（83.0.4103.116）

2020 年 11 月 4 日

現在のバージョンを表記しております。

本システムについてのお問い合わせ先
一般社団法人 日本専門医機構〒100-0005 東京都千代田区丸の内 3 丁目 5-1 東京国際フォーラム D 棟 3 階

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１

本書の目的と使い方

本書は “日本専門医機構 専門医研修管理システム”（以降“本システム”と呼びます“）について説明しております。
本機能の利用者は専門医研修プログラムへの応募者を想定しております。

■ユーザーの新規登録（旧システムからの移行含む）

新規ユーザー登録

旧システムからの移行
ユーザー情報の引き継ぎ
メールアドレスの確認
利用規約の同意

初回のみ

医籍登録番号の登録・医師免許証画像の登録 確認
個人情報の登録・確認
メールでの認証4■研修プログラムへの応募

ログイン

現在の状況（ダッシュボード）応募に関する説明

過去の研修履歴の確認

研修制度の選択プログラム検索

研修プログラム情報プログラム冊子のダウンロード

ローテーションの確認

プログラム

応募確認

応募完了

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２

新規ユーザ登録

登録には「医籍登録番号」が確認できる医師免許証を写した確認資料（PNG 形式もしくは JPEG 形式）が必要となります。あらかじめご準備の上、新規登録を開始してください。

1.新規ユーザー登録からシステム利用規約に同意する
赤いボタン「新規ユーザー登録」をクリックして進み、システム利用規約を確認して、「同意する」をクリックして「次へ」進みます。

2. 医籍登録番号の登録
医籍登録番号、医籍登録日、確認資料を登録してください。確認資料は医師免許証などのスキャニング画像を登録してください。登録作業が終わったら確認画面に進みます。

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3. 登録内容の確認
登録内容に誤りがないか確認して、「OK」をクリックします。

4. 個人情報の登録
個人情報を登録します。赤字の（必須）を入力しないと先に進めませんのでご注意ください。
入力が出来ましたら「確認」をクリックして確認画面に進み、問題なければ「登録」をクリックします。

確認画面で確認後登録をクリック
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個人情報の登録が完了したら、登録メールアドレスにログイン URL が送付されます。メールを確認し、送付されたURL をクリックし、医籍番号と設定したパスワードを利用してログインしてください。
※メールの URL をクリックするまで、医籍登録番号を用いたログインはできませんのでご注意ください。

メールが届かない場合、迷惑メールとして処理されている可能性、または、施設の受信サーバーのセキュリティによっては受信できない場合もありますのでご確認ください。

■メール受信（例）83

旧システムからの移行

1. ユーザー情報の引き継ぎ
緑のボタン「旧システムからの移行」をクリックして進み、システム利用規約を確認して、「同意する」をクリックして「次へ」進みます。

既存のユーザーID、メールアドレス、生年月日を入力して、「ユーザー情報の引き継ぎ」をクリックします。

2. 引継ぎ用 URL の受信・ユーザー登録完了
システム側でユーザー情報を確認できましたら、登録されたメールアドレス宛に、引き継ぎ用の URL が届きます。

送付の URL へアクセスして、ユーザー登録を完了してください。

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3. システム利用規約に同意する
受信したメールに記載された URL にアクセスして「利用を開始する」をクリックします。
表示されるシステム利用規約を確認して、「同意する」をクリックして「次へ」進みます。

4. 医籍登録番号の登録
医籍登録番号、医籍登録日、確認資料を登録してください。確認資料は医師免許証などのスキャニング画像を登録してください。

5. 登録内容の確認
登録内容に誤りがないか確認して、「OK」をクリックします。

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6. 個人情報の登録・完了
個人情報を登録します。（必須）は忘れずに必ずご入力しないと先に進めません。

確認画面で確認後登録をクリック

個人情報の登録が完了したら、登録メールアドレスにログイン URL が送付されます。メールを確認し、送付された
URL をクリックし、医籍番号と設定したパスワードを利用してログインしてください。
※メールの URL をクリックするまで、医籍登録番号を用いたログインはできませんのでご注意ください。

メールが届かない場合、迷惑メールとして処理されている可能性、または、施設の受信サーバーのセキュリティによっては受信できない場合もありますのでご確認ください。

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■メール受信（例）124システムへのログイン

１．システムへのログイン
下記 URL より「日本専門医機構 専門医研修プログラム」のログイン画面を開きます。

https://sys.jmsb.or.jp/trainingProgram/html/index.html

医籍登録番号、パスワードを入力して、ログインをクリックします。

パスワードがわからない方は「こちら」をクリックし、一時パスワード発行を行ってください。
一時パスワード発行受付をクリックし、メールアドレスを入力後、一時パスワード発行をクリックします。

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現在の状況（ダッシュボード）ログイン後、トップページとして表示されます。
現在の応募内容の確認や、応募取消を各種メニューより選択して手続きをすることが可能です。

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【現在の状況（ダッシュボード）】
現在の状況
研修プログラム情報「現在の状況」画面へ移動します。各ページに固定メニューとして表示されているため、移動先の画面から「現在の状況」へ戻ることができます。
応募中・採用が決定している研修プログラム名が表示されます。
プログラム名をクリックすることで、プログラム詳細情報画面へ移動します。
応募中に表示されます。

応募を取り消す

応募している研修プログラムの応募を取り消します。

連携施設一覧

連携施設の一覧と施設の詳細を確認出来ます。

指導医

指導医数を確認出来ます

登録者情報管理パスワードの変更、ログアウトはこちらからお進みください。

採用が決定した後は、「採用を辞退する」ボタンとなります。

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研修プログラムへの応募

研修プログラムを検索し、応募を行います。

1. 応募を開始する
ダッシュボードより「研修プログラムに応募する」をクリックします。

応募に関する説明を読み、「応募する」をクリックします。

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2. 研修制度の選択【プログラム制を選択の場合】
研修制度の選択より「プログラム制を選択」をクリックし、プログラム検索画面へ進みます。

【カリキュラム制を選択の場合】
研修制度の選択より「カリキュラム制を選択」をクリックします。

カリキュラム制を選択する理由を選択し、カリキュラム制を選択する詳しい理由を記入します。
なお、他科基本領域専門研修プログラムでの研修歴がある方については、以前の研修の
１）基本領域名
２）研修状況（修了・修了見込・中途辞退・中断）
３）研修修了・辞退・中断の年月（例：２０２１年３月）

を詳細に記入してください。

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3.研修プログラムの検索プログラム検索画面より検索条件を指定して「検索」をクリックします。
検索条件「領域」と「都道府県」はそれぞれ 3 つまで同時に選択する事ができます。

研修プログラム検索結果一覧が表示されます。
プログラム名をクリックするとプログラムの詳細情報をご確認できます。

プログラム名17

4. 研修プログラムの確認と応募
研修プログラムの内容、ローテーションを確認後、「応募する」ボタンをクリックします。

プログラム内容「ドキュメントをダウンロードする」をクリックし、研修プログラムの詳細を確認することが可能です。必ずダウンロードして内容をご確認ください。

ローテーションの確認

登録されている 2020 年、2021 年のローテーションが確認できます。

応募する研修内容を確認し、研修に応募します。

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応募確認の画面が出ますので、「このプログラムに応募する」をクリックします。

応募完了の画面が表示されます。

応募が完了すると現在の状況（ダッシュボード）に応募したプログラムの情報が反映されます。

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応募の取消

一度、応募した研修プログラムの応募を取り消します。

1. 応募の取消
画面左側のメニューより「現在の状況」をクリックして現在の応募状況を表示します。
プログラム情報の赤いボタン「応募を取り消す」をクリックします。

応募を取り消すプログラムの内容を確認して「応募を取り消す」をクリックします。

応募の取り消しが完了すると「現在の状況」に反映され、プログラム情報は表示されません。

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8

採用結果の確認採用結果を確認します。

1.採用結果確認
画面左側のメニューより「現在の状況」をクリックして現在の応募状況を表示します。
採用されたプログラムには「状態：2021 年度専攻医募集採用」と表示されます。

プログラム名をクリックするとプログラムの詳細が確認できます。

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＊

9

採用辞退について採用になった研修プログラムを採用辞退します。

1.採用を辞退する※採用を辞退する場合は、必ず事前に採用されている研修プログラムの統括責任者まで連絡し、承認を得てください。

採用が確定すると「状態：2021 年度専攻医募集採用」と表示され、「採用を辞退する」がボタン表示されます。

採用を辞退する場合はこのボタンをクリックします。

辞退するプログラム内容を確認して、「辞退の理由」を入力、「辞退の連絡」がプログラム統括責任者に連絡済みであればチェックボックスにチェックを入れて画面右下赤いボタン「辞退する」をクリックします。

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＊

10 研修施設情報の登録・編集
専攻医の研修施設情報を表示し、登録・編集します。

1. 専攻医の研修施設情報の表示
ログイン後、「専攻医の研修施設情報（マイページ）」ボタンをクリックします。

2.専攻医の研修施設情報※研修予定の表示は 2021 年度採用の専攻医からとなります。

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研修予定・実績の確認
中断の登録

研修施設の予定と実績が掲載されます。「前」「後」ボタンをクリックすることにより、予定・実績のグラフが確認できます。
研修施設の中断の理由を登録します。
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研修施設の登録研修施設を登録します。

研修施設の編集研修施設の編集を行います。

研修施設の削除研修施設の削除を行います。

備考

統括責任者による修正内容等の連絡はこちらに表示されます。

3.研修施設の登録
２．のをクリックします。

実績の反映画面にて所属プログラムと期間、研修施設名を入力します。
※研修施設が選択肢にない場合、「選択肢にない場合に検索」ボタンをクリックして検索画面に移ります。
検索画面でも存在しない場合、ボタン右の欄に記載してください。
入力した内容に間違いがなければ、「登録する」ボタンをクリックして登録します。

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【施設情報反映前画面】【施設情報反映後画面】

4.中断期間の登録
14 日以上の空白期間は中断期間の登録が必要となります。
２．のをクリックします。

中断したいプログラムを選択し、中断期間を入力します。
中断理由を選択肢の中から選びます。
※理由がその他の場合、理由詳細の欄に中断理由を記載してください。
入力が完了したら、「登録する」ボタンをクリックして登録します。

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登録された中断期間は研修スケジュールのグラフに反映されます。

5.研修施設の編集２．のをクリックします。

変更したい箇所を修正し、修正内容に問題が無ければ、「登録する」ボタンをクリックして編集内容を反映します。

【編集前画面】【編集完了画面】

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6.研修施設の削除
２．のをクリックすると、対象の期間の情報を削除します。

※削除ボタンはクリックしてすぐに削除が行われるため、削除する対象か確認のうえ、削除を行ってください。
削除後、「MyPage へ」で前の画面に戻ります。

【削除前画面】【削除後画面】27

11 臨床研究医枠の応募
１．

臨床研究医枠への応募

ログイン後、表示されている「研修プログラムに応募する」ボタンをクリックします。

応募に関する説明文が表示されますので、ご確認のうえ、「応募する」ボタンをクリックして進みます。

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研修制度の選択画面にて「臨床研究医枠に応募する」ボタンをクリックします。

プログラム検索画面で条件を入力後、検索条件を入力します。

「検索」ボタンをクリックして表示された応募したいプログラム名をクリックします。

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応募したプログラムの情報を確認して、問題なければ「応募する」ボタンをクリックします。

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応募確認画面が表示されます。
応募する内容を確認して、問題がなければ「このプログラムに応募する」ボタンをクリックします。

応募が完了したら、完了画面が表示されます。
応募の状況を確認する場合、「現在の状況へ」ボタンをクリックします。

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２．

臨床研究医枠の辞退

現在の状況に表示されている応募したプログラムの箇所に表示されている「応募を取り消す」ボタンをクリックします。

取り消しの確認画面が表示されますので内容を確認して取り消すもので合っていれば「応募を取り消す」ボタンをクリックします。

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応募の取り消しが完了した画面が表示されます。
「現状の状況へ」ボタンをクリックして現在の状況画面へ戻ります。

取り消しを行うと、現状の状況に表示されていたプログラムが表示されなくなります。
他のプログラムや再度応募を行う場合、「研修プログラムに応募する」ボタンより応募を行ってください。

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