Regeln und Bestimmungen
Verhaltenskodex für Lieferanten von dormakaba │Gültig ab 01.09.2021│Version: 5.2

Verhaltenskodex für Lieferanten von dormakaba
dormakaba hat sich den höchsten Standards für Nachhaltigkeit, Geschäftsethik undIntegrität verschrieben. Diese sind auch in unserem Verhaltenskodex (dem „Kodex“)
festgehalten. Der Kodex gilt für alle verbundenen Unternehmen und Mitarbeitende vondormakaba und dieser Verhaltenskodex für Lieferanten (nachfolgend auch als„Lieferantenkodex“ bezeichnet) ist eine natürliche Erweiterung dessen. Er steht für dasBestreben von dormakaba, unser Engagement für höchste Standards für Nachhaltigkeit,Geschäftsethik und Integrität auch auf unsere Materiallieferanten, Dienstleister undsonstige Geschäftspartner einschließlich ihrer verbundenen Unternehmen,
Geschäftsleitung, Direktion, Handlungsbeauftragten, Mitarbeitenden, Vertreter,Vertrags- und Beratungspartner (der „Lieferant“) auszuweiten. Der Lieferantenkodex
wird daher für alle unsere Lieferanten bereitgestellt und dient als Basis eines
gegenseitigen Verständnisses, wie nachhaltige Geschäfte im Alltag gestaltet werden
sollten.
dormakaba erwartet von allen Lieferanten und deren Vertragspartnern, dass sievergleichbar strikte Arbeitsstandards und eine ähnliche Geschäftsethik befolgen. Unser
Lieferantenkodex umfasst unsere allgemeinen Grundsätze und legt fest, welches
Verhalten wir von unseren Lieferanten im Namen unseres Unternehmens und unserer
Kunden mindestens erwarten.
Lieferanten müssen sicherstellen, dass diese verbindlichen Regeln bereits umgesetzt
sind. Darüber hinaus können dormakaba und der Lieferant sich in Lieferverträgen auf
weitere Standards verständigen.
Falls der Lieferant durch Einhaltung des Lieferantenkodex gegen geltende Gesetze oder
Bestimmungen verstoßen würde, ist er verpflichtet, dormakaba umgehend darüber zu
informieren und zu erklären, wie er den Konflikt zu lösen gedenkt und dabei den
Lieferantenkodex dennoch weitestgehend dem Wortlaut und dem Sinn nach befolgen
wird.
Gemäß ISO 27001 stellt dormakaba ihren Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten undGeschäftspartnern ein unabhängiges, neutrales und öffentlich zugängliches
Whistleblowing Portal für die sichere und anonyme Meldung von potenziell
rechtswidrigen oder schwerwiegenden Verstößen gegen die Compliance bereit.
Sämtliche Lieferanten von dormakaba werden aufgerufen, diese Möglichkeit mit ihren
Mitarbeitenden und Geschäftspartnern zu teilen oder eine alternative Methode fürWhistleblowing bereitzustellen. Der Beschwerdemechanismus ist rund um die Uhrjederzeit unter
https://www.dormakabagroup.com/de/investoren/corporate-governance/whistleblowing
oder unter www.bkms-system.com/dormakaba zugänglich.
Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten wurde ursprünglich am 1. Oktober 2016
eingeführt und bleibt bis auf Weiteres in seiner letzten Version in Kraft. Er gilt für diegesamte dormakaba Gruppe und sämtliche Lieferanten.
A.

MENSCHENRECHTE
Gemäß den obigen Aussagen erwartet dormakaba von seinen Lieferanten, sich jederzeit
und ausnahmslos an folgende Geschäftspraktiken zu halten:•Respekt der Würde, Privatsphäre und Rechte jedes Einzelnen

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Regeln und BestimmungenVerhaltenskodex für Lieferanten von dormakaba │Gültig ab 01.09.2021│Version: 5.2••B.

keine Einstellung oder Beschäftigung gegen den Willen einer Person
keine Duldung von sexistischen, zwingenden, bedrohlichen, beleidigenden
oder ausbeuterischen Verhaltensweisen einschließlich Gesten, Bemerkungen
und körperlichem Kontakt

FAIRE ARBEITSBEDINGUNGEN UND KINDERARBEIT
dormakaba erwartet von ihren Geschäftspartnern die Sicherstellung fairer
Arbeitsbedingungen für sämtliche Mitarbeitende und Führungskräfte, unter anderem fürTeilzeit- und Leiharbeitskräfte sowie Aushilfskräfte wie Tagelöhner („Mitarbeitende“).
Lieferanten müssen daher folgende Vorgaben erfüllen:
Der Lieferant sorgt für ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung, Belästigung,Einschüchterung oder Zwang, die/der sich direkt oder indirekt auf das Alter, Geschlecht,
die Rasse, Hautfarbe, Nationalität, soziale oder ethnische Herkunft, Sprache, sexuelle
Orientierung, den Familienstand, die Religion, den Gesundheitszustand oder eine
Behinderung eines Mitarbeitenden bezieht. Der Lieferant befolgt diese Vorgaben bei
allen Aspekten der Beschäftigung (z. B. Einstellung, Beförderung und Vergütung).
Der Lieferant respektiert das Recht seiner Mitarbeitenden auf Versammlung undKollektivverhandlungen. Das bedeutet, dass es den Mitarbeitenden des Lieferanten
freisteht, einer beliebigen Gewerkschaft oder einem Verband beizutreten oder nicht
beizutreten oder eine beliebige Gewerkschaft oder einen Verband zu gründen, um sichim Rahmen geltender Gesetze und Bestimmungen gemeinschaftlich und einzeln zu
organisieren und Gehaltsverhandlungen zu führen.
Der Lieferant bezahlt seine Mitarbeitenden fair und sieht davon ab, unangemessen
niedrigen Lohn („Lohndumping“) anzubieten, da solche ausbeuterischen
Verhaltensweisen gegen die Grundsätze von dormakaba verstoßen. Gehälter müssen
regelmäßig gezahlt werden. Die Gehälter müssen marktgängig und im Einklang mit
geltenden nationalen Mindestlöhnen sein.
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass die Arbeitsbedingungen geltendem Recht
und obligatorischen Branchennormen hinsichtlich der regulären Arbeitszeiten undÜberstunden einschließlich Pausen, Ruhephasen, Urlaubstagen und Erziehungsurlaub
entsprechen. Der Lieferant darf von seinen Mitarbeitenden keine regelmäßigen
Arbeitszeiten über 60 Wochenstunden, einschließlich Überstunden, verlangen. Alle
Mitarbeitenden müssen nach sechs aufeinanderfolgenden Arbeitstagen mindestens
einen Ruhetag nehmen dürfen und Überstunden dürfen nur auf freiwilliger Basis und zu
einem erhöhten Stundensatz erfolgen.
Der Lieferant darf keine Zwangsarbeit, Pflichtarbeit, Fronarbeit (einschließlichSchuldknechtschaft) oder Knechtsarbeit sowie keine unfreiwillige Arbeit oderausbeuterische Gefangenenarbeit einsetzen; Sklaverei und Menschenhandel sind nichtzulässig. Gemäß der ILO Forced Labour Convention No. 29 bezeichnet der Begriff„Zwangsarbeit“/„Pflichtarbeit“ jede Tätigkeit, die unter Androhung einer Strafe
erzwungen wird und für die sich der Mitarbeitende nicht freiwillig gemeldet hat.

Die Freizügigkeit der Mitarbeitenden darf nicht unangemessen eingeschränkt werden.
Der Lieferant darf die persönlichen Dokumente (Originale) der Mitarbeitenden wiePässe, Arbeitsvisa/ -genehmigungen, Belege der Staatsangehörigkeit usw. nicht
aufbewahren, vernichten, verbergen, konfiszieren oder dem Zugriff der Mitarbeiterin
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oder des Mitarbeiters entziehen, sofern es nicht gesetzlich gefordert ist. Den
Mitarbeitenden muss es freistehen, die Arbeit jederzeit verlassen oder das
Beschäftigungsverhältnis kündigen zu dürfen, ohne dass eine Strafe anfällt, wenn eine
angemessene Kündigungsfrist wie im Arbeitsvertrag des jeweiligen Mitarbeitenden
festgelegt eingehalten wurde. Mitarbeitende, die für Arbeitszwecke migrieren, dürfen
nicht zur Zahlung von Anwerbegebühren für die Beschäftigung oder sonstigerverbundener
Gebührenaufgefordert
werden,dadieszu
einem
Schuldknechtschaftsverhältnis führen könnte. Sollte der Lieferant in seinem SystemOpfer von Menschenhandel finden, müssen sie einen angemessenen Zugang zur
Wiedergutmachung erhalten.
Der Lieferant toleriert keine Kinderarbeit in seinem Tätigkeitsumfeld, es sei denn, dieseerfolgt im Rahmen aller geltenden Gesetze und Bestimmungen hinsichtlich
Mindestbeschäftigungsalter. Der Lieferant befolgt die Prinzipien der UN Global Compact
und der ILO Minimum Age Convention No. 138. Ein Kind ist in diesem Kontext eine
Person unter 15 Jahren bzw. 14 Jahren gemäß den Ausnahmen für Entwicklungsländer
in Artikel 2.4 in der ILO Convention No. 138 zum Mindestalter. Gilt in einem Land einhöheres Mindestalter, ist dieses einzuhalten.
C.

GESUNDHEIT UND SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZ
Der Lieferant sorgt für einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz für alle seine
Mitarbeitenden. Hierfür ergreift der Lieferant Maßnahmen zur Vermeidung von Gewalt
und Belästigung am Arbeitsplatz sowie von Unfällen auf dem Baugelände, inFabrikanlagen und an allen anderen Arbeitsplätzen. Personen, die Belästigung melden,
müssen keine Vergeltungsmaßnahmen oder Repressalien befürchten, und unsichereoder gefährliche Arbeitsbedingungen werden umgehend beseitigt. Zu diesem Zweck
werden Gefahren und Auswirkungen von Aktivitäten, Produkten und Dienstleistungenbewertet und angemessene Maßnahmen ergriffen, um Risiken und deren Auswirkungenzu beseitigen oder zu minimieren.

D.

VERANTWORTUNG FÜR DIE UMWELT
Der Lieferant engagiert sich für den Umweltschutz und führt seine Geschäfte mit
Rücksicht auf die Umwelt aus.
D.1 Umgang mit Gefahrenstoffen und Beschränkungen
Falls der Lieferant Gefahrenstoffe verwendet, befolgt er alle geltenden Gesetze undBestimmungen, die die Nutzung und Handhabung bestimmter Substanzen (z. B.
Giftgase wie Chlor) verbieten oder einschränken. Um sichere Handhabung, Transport,Lagerung, Recycling, Wiederverwendung und Entsorgung sicherzustellen, muss derLieferant potenzielle Gefahrenstoffe identifizieren und dafür sorgen, dass diese unter
Einhaltung geltender Kennzeichnungsgesetze und Bestimmungen hinsichtlich Recyclingund Entsorgung korrekt behandelt werden.
D.2 Abfallentsorgung
Der Lieferant ist verpflichtet, ungefährliche Abfälle, die im Rahmen der betrieblichen
Abläufe anfallen, gemäß geltender Gesetze und Bestimmungen zu behandeln und zu
entsorgen. Der Lieferant sorgt für eine möglichst geringe Umweltbelastung und arbeitet
kontinuierlich an einer Verbesserung seines Umweltschutzes. dormakaba ermutigt den

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Lieferanten, der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden und seinen Vertragspartnern sein
Engagement für den Umweltschutz zu kommunizieren und entsprechende Schulungenanzubieten.
E.

PRÜFRECHT
dormakaba behält sich das Recht vor, seine Lieferanten nach Terminvereinbarung zuüberprüfen, um sicherzustellen, dass die Bestimmungen dieses Verhaltenskodex
eingehalten werden. Sollte einer solchen Prüfung nicht zugestimmt werden, ist dies ein
Grund, den Liefervertrag mit dormakaba und seinen Tochtergesellschaften zu kündigen.

F.

GESCHÄFTSETHIKF.1

Ehrlichkeit und guter Glaube

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sich bei allen kommerziellenTransaktionen mit dormakaba sowie mit ihren eigenen Lieferanten, Vertragspartnern
und Mitarbeitenden in allen Aspekten des internen und externen Geschäftsbetriebs
ehrlich und nach Treu und Glauben verhalten. Der Lieferant geht seinen Tätigkeiten auf
ethische Weise gemäß allen geltenden Gesetzen, Regeln und Bestimmungen nach.
Insbesondere verpflichtet sich der Lieferant:
••
•

F.2

von jedweder Form von Erpressung und Bestechung Abstand zu nehmen,Kartell- und sonstige Wettbewerbsgesetze zu befolgen und sich beispielsweise
nicht an Preis- oder Angebotsabsprachen zu beteiligen unddormakaba Informationen zu potenziellen Interessenkonflikten sowie finanzielle
Interessen von dormakaba Mitarbeitenden am Geschäft des Lieferanten
offenzulegen.

ZuwendungenSämtliche direkten oder indirekten illegalen Zuwendungen für Dritte, seien es
Mitarbeitende von Behörden oder im privaten Sektor, sind verboten. Umgekehrt gilt
dasselbe auch für das Annehmen solcher Zuwendungen. Erleichterungszahlungen sindebenso verboten wie das Anbieten oder Annehmen von Geschenken in Form vonBargeld oder Barwerten. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie alleinternationalen Antibestechungs- und Antikorruptionsstandards befolgen.
F.3

Vertraulichkeit

Der Lieferant sowie dessen Lieferanten und Vertragspartner schützen allevertraulichen Informationen, die sie von dormakaba und deren jeweiligen
Geschäftspartnern erhalten. Personenbezogene Daten müssen jederzeit vor
Missbrauch geschützt werden. Alle geltenden Gesetze und Bestimmungen zum
Datenschutz sind einzuhalten.
G.

GESCHÄFTSKONTINUITÄTSPLANUNGDer Lieferant muss Richtlinien einführen und umsetzen, um das Risiko fürBetriebsstörungen durch Risiken wie Terrorismus, Verbrechen, Softwareviren,
Cyberangriffe, Geschäftsbedrohungen, Arbeitsstreitigkeiten und Streiks, Krankheit,Pandemien, Naturkatastrophen und größere Unfälle zu minimieren.

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H.

BESCHAFFUNG DURCH DEN LIEFERANTEN
dormakaba erwartet vom Lieferanten, sich von jedem Unterlieferanten, der Waren oderDienstleistungen direkt oder indirekt für dormakaba bereitstellt, bestätigen zu lassen,dass dieser den Verhaltenskodex für Lieferanten von dormakaba befolgt.

I.

EINHALTUNG GELTENDER GESETZE, REGELN UND BESTIMMUNGEN
Lieferanten von dormakaba müssen alle geltenden Gesetze, Regeln und Bestimmungeneinhalten. Darunter fallen Gesetze, Regeln und Bestimmungen, die für den Standort desLieferanten gelten. Abhängig von der Art der Transaktion zwischen dem Lieferanten undeinem verbundenen Unternehmen von dormakaba kann sich dies aber auch auf dieGesetze, Regeln und Bestimmungen am Standort des verbundenen Unternehmensbeziehen.
dormakaba befolgt ebenfalls alle relevanten Gesetze und Bestimmungen zur
Offenlegung und zur Vermeidung der Nutzung von Konfliktmineralien. Alle andormakaba gelieferten Waren sind im Einklang mit diesen Bestimmungen zu
Konfliktmineralien. Konfliktmineralien sind Mineralien wie Zinn, Tantal, Wolfram undGold, die aus Konfliktgebieten stammen und zur Finanzierung bewaffneter Konflikte
dienen oder unter menschenunwürdigen Bedingungen gewonnen wurden.

J.

UMSETZUNG UND EINHALTUNGdormakaba erwartet von seinen Lieferanten, die Einhaltung des Lieferantenkodex, derin aktueller Version auf der Unternehmensstartseite von dormakaba online verfügbar ist,selbst zu überwachen. Im Fall eines ernsthaften Verstoßes gegen diesen
Lieferantenkodex durch den Lieferanten wird dormakaba seine Vereinbarung mit dem
Lieferanten überprüfen. dormakaba behält sich das Recht vor, die Geschäftsbeziehungzu einem Lieferanten zu beenden, der nicht bereit ist, diesen Lieferantenkodex
einzuhalten.

K.

BEZIEHUNGEN ZU REGIERUNGEN, MEDIEN UND INVESTOREN
Der Lieferant sieht davon ab, Ankündigungen oder Aussagen gegenüber Investoren, den
Medien oder der Regierung hinsichtlich dormakaba zu äußern, die nicht zuvor schriftlichvon dormakaba genehmigt wurden (sofern nicht durch die Regierung oder geltendes
Recht erforderlich). Der Lieferant muss solche Anfragen zur Autorisierung derKommunikationsabteilung der dormakaba Gruppe vorlegen.

L.

BESTÄTIGUNG DES LIEFERANTEN
Diese
Entsprechenserklärung
mussvoneinerautorisierten
Vertretung(Eigentümerin/Eigentümer,Direktorin/Direktoroderhöher)desjeweiligen
Unternehmens unterzeichnet und innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt an den Absenderzurückgesendet werden. Der Lieferant bestätigt mit seiner Unterschrift unten den
Empfang einer Kopie des Verhaltenskodex für Lieferanten von dormakaba und willigt
ein, mit sofortiger Wirkung dessen Bestimmungen zu befolgen.

Vertraulichkeitsstufe: C1 – Öffentlich

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Name des Lieferanten:Unterschrift 1: _______________________________________________________Name in Druckschrift: __________________________________________________

Titel: ______________________________(in Druckschrift)_________________________________

Adresse des Lieferanten:__________________________________________________________________

Datum: _____________________________

optional
Unterschrift 2: ______________________Name in Druckschrift: _________________(in Druckschrift)

Titel: _______________________________________________________________

Datum: ____________________________

Vertraulichkeitsstufe: C1 – Öffentlich

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