大臣シリーズ

テレワーク・在宅勤務

大臣クラウド 活用ガイドブック
2020-2021

総務・経理もテレワーク！

気軽に試せる

無償体験テレワーク・在宅勤務なら大臣NXクラウド
プライベートクラウドならではの高速・安全・快適性。

まさに基幹業務のビジネスジェット。

SECURITY

基幹業務システム

大臣シリーズ

世界トップレベルのセキュリティ

Microsoft Azure採用

無償
無償体験
体験

HIGH
SPEED

RemoteApp採用による圧倒的レスポンス

気軽に試せる

1か月無償体験

大臣NXクラウドでテレワーク・在宅勤務を行う4つのメリット
インストール不要

安全・安心！

低速回線でもOK

簡単・手軽に利用可能

世界トップレベルのセキュリティ大臣シリーズのプログラムインストールが不要。
インターネット環境があればすぐに利用できます。
Windows 8.1以降のPCや、低速回線でも導入可能です。

Microsoft Azureで重要データを安全に保管。
接続したPCに情報が残らないため、情報の漏えいや盗難も防止。
なりすましや不正アクセスからも大切なデータを守ります。

パッケージ版からの移行もスムーズ！

軽快に操作！

圧倒的なレスポンス

最短5日で導入・スムーズなデータ移行

RemoteApp採用による圧倒的な操作スピードを実現。
大臣シリーズの機能や操作性もそのままで、自宅のPCや、低速回線でも軽快に作業を行えます。

運用開始まで最短5営業日。
大臣シリーズで使用しているデータも簡単に引き継ぎ可能で、すぐにテレワーク・在宅勤務を開始できます。

テレワーク・在宅勤務向けの特長
複数の入力担当者と管理者がタイムリーに情報共有

インターネット経由で接続すれば、どこからでも大臣NXクラウドへアクセス可能。
勤務場所が自宅や出先、会社・事業所に分散していても、タイムリーに情報共有が行えます。

クラウド運用イメージ
在宅社員A

会社・事業所

テレワーク・在宅勤務が増えてもライセンス追加が簡単

テレワーク拡大などの状況に合わせて、１ライセンス単位での柔軟な追加が可能。
税理士や社労士にライセンスを発行して、社外から確認を行うこともできます。

法改正なども自動アップデートでメンテナンス不要

ソフトウェアは自動アップデートで、常に最新バージョンが適用されます。
情報システム部門や、使用する社員自身の負担がありません。

在宅社員B

2

国内データセンター

税理士
社労士

様々な日常業務をテレワークで実現大臣クラウド製品ラインナップ
財務会計

販売・顧客管理

販売・顧客管理見積

勤怠管理・給与計算

顧客情報管理

財務会計

受注

発注

銀行振込

売上・請求

仕入支払入金

売上仕訳

仕入仕訳

支払仕訳

入金仕訳

決算

経費仕訳

勤怠管理・給与計算

シフト

資産管理

予実管理

勤怠・給与業務を自動化、効率化！

銀行振込

勤怠打刻

勤怠集計

給与計算

給与明細・源泉徴収票

申請

人事評価

社員情報

社会保険申請3

販売管理 （販売大臣 / 顧客大臣）

顧客情報管理・見積・受注・在庫確認などをクラウドで効率化
見積作成・受注入力

販売大臣で見積作成と受注の入力が可能。
過去の見積も自宅や出先から参照できます。
管理者もテレワークによる確認が行えます。

各種照会業務（売上など）販売大臣で売上・得意先・商品・在庫などを照会できます。得意先の売上確認、在庫問い合わせなどにリアルタイムで対応できます。

いつでも顧客情報確認

顧客大臣で顧客情報を管理。
取引状況や未払残高などを毎回総務部門に問い合わせることなく、クラウド経由で確認。

販売大臣

販売大臣

販売大臣

販売大臣

顧客大臣

見積・受注

確認

各種照会確認確認①見積

顧客情報管理

②受注

②発注

銀行振込

③売上・請求

④仕入

⑤支払

1 見積

マスターを参照してスムーズに見積入力作成した見積は即座に売上伝票や仕入伝票に転送。受注残や発注残も確認可能。日付、担当者別、得意先別での管理も簡単です。

見積入力画面［販売大臣］

2 受注・発注

タブレットを活用した受発注で業務効率化

販売大臣内で受注伝票入力や各種伝票から転送するほか、タブレッ
トやハンディターミナル用システムとの連携が可能。従来のメール・ファクス・TELによる受発注業務を飛躍的に効率化します。

受注・発注
データ

連携例

販売大臣

入力不要！

ハンディ業務名人 (株式会社シンニチ)

多機能・低価格をコンセプトに、ハンディターミナルを活用して売上・受注・仕入・発注・棚卸・商品移動業務を行うシステムです。
簡単操作で商品知識がないアルバイトの方でも正確に行えます。

売上・受注伝票画面［販売大臣］

4⑥入金

3 売上・請求

請求書Web配信サービスと連携可能

請求確認表、回収予定表、請求一覧表などにより、わずらわしい請求・支払管理もしっかりサポート。請求時の消費税一括計算にも対応しています。
また、請求書Web配信サービスとの連携も可能で、印刷・封緘・郵送にかかる作業負担を削減できます。
請求書発行

販売大臣

請求書Web配信サービス
請求確認表画面［販売大臣］

4 仕入

適正在庫数になるよう仕入数を自動計算

在庫不足状態の商品の発注伝票を一括で自動作成。仕入伝票の直接作成も可能です。
発注数量（仕入数量）
は、受注残数・発注残数を加味し、在庫数量が適正在庫数量になるよう自動計算されます。
また受注伝票の入力作業中に商品が在庫不足になった場合、伝票入力画面から仕入・発注データ作成へジャンプできます。
仕入・発注データ作成画面［販売大臣］

5 支払・銀行振込

インターネットバンキングを利用可能

銀行振込に必要な振込依頼書や銀行振込データを作成。
伝票期間の任意指定や振込通知後のチェックも可能です。
インターネットを経由して、金融機関が提供する「インターネットバンキング」サービスにも対応。金融機関ごとの件数・金額制限も設定でき、それに沿ったファイルの分割も自動で行います。

販売大臣※サービス内容は金融機関ごとに異なります。詳しくは各金融機関にお問い合わせください。

銀行振込依頼書画面［販売大臣］

6 入金大臣フィンテックサービスで入金伝票を自動作成

インターネット経由で金融口座から入金明細データを取得し、AI（人工知能）が入金伝票を作成。
自動化と同時に、起票漏れ・二重起票・入力間違いなどミスも防止。業務を効率化するサービスです。
一旦起票した明細パターンは学習プログラムに保存され、次回から反映されます。自動起票機能を使えば使うほど精度が上がり、作業効率のアップが期待できます。
※オープンAPI連携方式以外の場合、電子証明書のインストールやワンタイムパスワード発行機の用意が必要な場合があります。

自動起票画面［販売大臣］

入金伝票画面［販売大臣］

5財務会計 （大蔵大臣 / 福祉大臣 / 建設大臣 / 公益大臣 / 医療大臣）

経費や請求データの受入・共有で、経理のテレワークを実現
経費精算、請求データなど受入販売大臣・給与大臣と自動連携

他メーカーの経費精算サービスや請求書などのCSVデータを受け入れ、テレワークで仕訳の作成・起票が行えます。
大蔵大臣など販売大臣・給与大臣のデータと自動連携し、仕訳の作成・起票が可能。
管理者もテレワークによる確認が行えます。

経費精算・請求データ

大蔵大臣など販売大臣
給与大臣

証憑データを共有してテレワークで入力

請求書・領収書などをスキャンしてクラウドにアップロード。証憑データの共有により、
テ
レワークで仕訳作成・起票が行えます。
大蔵大臣など証憑をスキャン

CSV

仕訳・起票

PDF

共有・確認

①売上仕訳

確認

仕訳・起票

②仕入仕訳

③支払仕訳
決算

④経費仕訳

資産管理

予実管理

1 売上仕訳

売上データと連携して仕訳を作成・起票

販売大臣のデータと連携、直接仕訳を作成・起票できます。
起票単位や摘要記載の情報を選択し、売上データと仕訳の突き合わせも容易に行えます。
CSVの受け入れにも対応し、他社システムで出力したファイルから仕訳の起票も可能です。
販売大臣

売上データ

大蔵大臣など

CSV

CSV

他社システム
伝票入力画面［大蔵大臣］

2 仕入仕訳

仕入データと連携、請求書データ取込も可能
販売大臣の仕入データと連携して仕訳を作成・起票。
他社システムの請求書データ（CSV）受け入れも可能です。
販売大臣

連携例

売上データ

大蔵大臣など

CSV

CSV

請求書サービス

BtoBプラットフォーム請求書 (株式会社インフォマート)請求書の作成・発行から受取・保管までをシステム内で一元管理、毎月の会計業務の負担も大幅に削減。
※大蔵大臣／福祉大臣／建設大臣に対応。

伝票入力画面［大蔵大臣］

6

仕訳・起票共有・確認③入金仕訳

3 支払仕訳・入金仕訳

大臣フィンテックサービスのAI仕訳で業務負担を約1/4に効率化

インターネット経由で金融口座から入出金明細データを取得し、AIが仕訳データを作成。
大きな負担である仕訳作成の自動化と同時に、起票漏れ・二重起票・入力間違いなどミスも防止。経理業務を効率化するサービスです。
AIの仕訳は学習型プログラムで、一旦登録した仕訳は次回から自動化。使えば使うほど効率がアップします。
当社の調査では、業務負担を2か月目に約半分、6か月目には約1/4となる効果が出ています。
※大臣フィンテックサービスは、大蔵大臣／福祉大臣／公益大臣／販売大臣で利用できます。
※オープンAPI連携方式以外の場合、電子証明書のインストールやワンタイムパスワード発行機の用意が必要な場合があります。

ポイント①

明細取得

インターネットから金融機関の口座明細データを取得し、画面内に表示します。

口座明細データを見ながら作業ができるため、確認・登録作業がしやすい！
口座明細がすべて集計されるため、処理漏れが発生しません。
● 金額入力不要！ 口座明細の金額そのままで仕訳作成するため、金額の誤りが発生しません。
●
●

ポイント②

入力された科目などの情報を大臣が学習します。

ポイント③

一度学習した仕訳情報は、次回以降はあらかじめ設定されます。

自動学習
自動仕訳

●

●
●

初めての口座明細について入力した科目や部門、摘要、税区分などの仕訳情報を大臣が学習します。

自動設定された内容を確認するだけ。確認した内容からボタン一つで仕訳伝票が作成されます。
起票するかどうかは指定できます。

読み込んだ入出金データを確認し、起票するかどうかを選択します。
複数行の一括変換が可能です。

金融口座の明細データを自動的に読み込みます。

科目・部門・摘要・税区分を自動で仕訳入力。
学習型のプログラムのため、初回の入力後は使えば使うほど便利になっていきます。

4 経費仕訳

給与大臣データと連携、経費精算サービスのデータ受入も可能

給与大臣と連携して、給与・賞与の支払仕訳を起票。所属部門などのグループごとに作成する明細を設定可能です。
また、経費精算サービスと連携し、出力データの受け入れもできます。
領収書や請求書をスキャンして、クラウドストレージサービスにアップロードし、テレワークでも証憑データを共有できます。

給与大臣

給与データ

大蔵大臣など経費精算サービス

電子ファイル選択画面［大蔵大臣］

7

勤怠管理・給与計算 （給与大臣 / 就業大臣 / 人事大臣 / 大臣スマート）

打刻・勤怠管理・給与計算・明細配信まですべて自動化
スマホで出退勤を打刻

大臣スマート打刻サービスで、どこからでも出退勤打刻や申請が可能。在宅勤務の場合、労働開始時間と終了時間の打刻を行います。

勤怠・給与を自動で計算

大臣スマート打刻サービスの打刻データを給与大臣・就業大臣へ取り込み、自動で勤怠と給与の計算を行います。

明細配信を自動化

大臣スマート明細配信サービスで、給与・賞与明細を電子化して配信。
明細書の印刷や発送業務が不要となります。
自動！

自動！
給与大臣

給与大臣

給与大臣

￥
給与・
賞与明細

給与計算

①シフト確認

給与計算

⑦銀行振込

自動化！

②勤怠打刻

④勤怠集計

⑤給与計算

⑥給与明細・源泉徴収票

③申請

⑩人事評価

⑨社員情報

⑧社会保険申請

1 シフト作成・登録

24時間勤務などのシフト制での勤怠管理にも対応

シフト作成時、日ごとの出勤人数を確認しながらスムーズに作業ができます。また、シフト表を就業大臣からXLSファイルで出力、Excelで入力や編集を行い、さらにそのファイルを再読込できます。これにより、Excelを使用して上長や担当者間でスケジュールの分担入力が可能です。

シフト作成画面［就業大臣］

Excelで編集して再読込が可能

2 勤怠打刻テレワークの打刻をクラウド管理！

大臣スマート打刻サービスは、スマートフォン・タブ
レット・PCを使って、クラウド上で打刻および打刻データを管理できるサービス。
テレワークをはじめ、直行直帰の多い外勤社員などの正確な勤怠管理に最適です。
83 申請クラウドの利点を活かした、大臣スマート打刻サービスの申請・承認機能

大臣スマート打刻サービスでは、打刻および履歴表示だけでなく、休暇と残業の申請も可能です。
時間や場所に縛られず、承認処理・進捗確認をリアルタイムで行えます。申請の決裁完了時や承認処理が発生した時は通知やメールでお知らせ。
紙では実現できない、効率的な申請業務をサポートします。

休暇申請
通知機能
社員A
（利用者）

通知 1

決定通知 1
マイ申請画面［大臣スマート打刻サービス］

4 勤怠集計

打刻情報のデータ化によりタイムカードの転記や入力・集計作業が不要

大臣スマート打刻サービスのデータを就業大臣／給与大臣へ取り込み、自動で勤怠計算を行います。
一般の残業時間から二交代制・三交代制やフレックスにも対応。集計の手間を省き、業務効率を大幅にアップできます。

タイムカード入力画面［給与大臣］

大臣スマート打刻サービス確認画面［就業大臣］

5 給与計算取り込んだ勤怠データから自動的に給与計算

大臣スマート打刻サービスまたは就業大臣から取り込んだ勤怠データをもとに自動で給与計算。省力化だけではなく転記ミス、集計ミスを防止します。

データ入力画面（表形式）［給与大臣］

データ入力画面（明細書形式）［給与大臣］

9

承認

承認

社員B
（上長）

通知 1

管理者
（総務など）

勤怠管理・給与計算 （給与大臣 / 就業大臣 / 人事大臣 / 大臣スマート）
6 給与明細・源泉徴収票

大臣スマート明細配信サービスで、明細書の印刷や発送業務をまるごと削減！

大臣スマート明細配信サービスは、給与明細を電子化し、クラウドで安全に配信するサービスです。
毎月の大きな負担となっている明細書印刷や封入封緘・発送業務が不要になるだけでなく、郵送コストも削減。給与・賞与・遡及・年調還付それぞれの明細書に加え、源泉徴収票をはじめ様々な文書（添付ファイル）を配信可能です。

毎月の業務（明細書を郵送）
84

給与計算

明細・タックシール印刷

断裁・封入封緘

切手・別納手続

発送・投函

自宅で確認

自動化

給与計算

明細データを瞬時にアップロード

指定日時に自動配信

全ての支給控除項目・休暇残も出力

給与大臣の支給控除項目を全て一度に出力。
年次有給休暇の残数・申請可能数も出力できます。

様々な端末へ明細を配信

スマートフォン、タブレット、PC、フィーチャーフォンへ配信できます。
※明細書の保存期間は3年間です。
※添付ファイルは各従業員に対して一度に3MBまで。

受給者の同意取得をサポート

給与明細書や源泉徴収票の電子交付には、事前に受給者の承諾を得る必要があります。※
本サービスのマイポータルでの同意、またはテンプレートをもとに同意書を作成できます。
※所得税法226-(4)、231-(2)

7 銀行振込

インターネットバンキングを利用可能

銀行振込に必要な振込依頼書や銀行振込データを作成。
インターネットを経由して、金融機関が提供する「インターネットバンキング」サービスにも対応。金融機関ごとの件数・金額制限も設定でき、それに沿ったファイルの分割も自動で行います。

給与大臣※サービス内容は金融機関ごとに異なります。
詳しくは各金融機関にお問い合わせください。

銀行振込一覧表画面［給与大臣］

10

スマートフォンで確認・受取8 社会保険手続の電子申請

給与大臣からe-Gov［イーガブ］（電子政府の総合窓口）へ電子申請が可能

2020年4月に義務化された、健康保険・厚生年金保険・雇用保険など社会保険手続の電子申請が可能。
（資本金などが１億円超の法人が対象）
給与大臣では、下記の届書を収録したCD/DVD・電子申請用ファイルを作成できるほか、e-Govへの電子申請も可能です。

提出用CSVファイルを出力・申請

給与大臣からCSVファイルを出力し、日本年金機構の届出チェックプ
ログラムで内容を確認。e-GovでCSVファイルを添付・送信することで、年金事務センターなどへ提出されます。

給与大臣

CSV

CSV

届出チェックプログラム
日本年金機構からダウンロード

CSV

添付

APIでダイレクトに電子申請

給与大臣NX Superでは、e-Govに直接接続してダイレクトに届書を電子申請できます。

給与大臣

e-Gov API連携
直接連携※電子申請を行うには、電子証明書などの事前準備が必要です。詳しくは、e-Gov［イーガブ］のホームページ（https://www.e-gov.go.jp/）
をご覧ください。

届出内容【健康保険・厚生年金保険】【雇用保険】

・被保険者標準報酬月額算定基礎届 ・被保険者資格取得届（Superのみ）
・被保険者標準報酬月額変更届
・被保険者資格喪失届（Superのみ）
・被保険者賞与支払届・被保険者転勤届（Superのみ）
・被保険者資格取得届（Superのみ）
・被保険者資格喪失届（Superのみ）
・被保険者資格変更届（Superのみ）※「高年齢雇用継続給付支給申請」「育児休業給付支給申請」「労働保険概算・増加概算・確定保険料申告書・石綿健康被害救済法一般拠出金申告書」
に関しては、給与大臣で対応していません。e-Govで直接入力・送信を行ってください。

9 社員情報個人情報・保険情報・給与単価などを登録

給与大臣では各社員の家族構成・学歴・賞罰など、社員ごとに管理したい情報を登録し、簡易データベースを作成可能。
人事大臣と連携することで、さらに多くの情報を柔軟に管理できます。

社員登録画面（表形式）［給与大臣］

10 人事評価

コンピテンシー型の人事考課が可能

人事大臣と人事考課ユニット（オプション製品）
を利用して、コンピテンシー型の人事考課、賞与や昇給に向けた人事評価、自己評価入力用シートの印刷などが可能です。
この人事評価を給与大臣に転送し、考課結果を賞与や昇給の査定に反映できます。
人事大臣

人事データ

給与大臣

評価確認画面［人事大臣］

11

結果シート
［人事大臣］

テレワークの打刻・管理もクラウドで！
大臣スマート打刻サービス

スマートフォン・タブレット・PCを使って、クラウド上で打刻および打刻データを管理できるサービス。
テレワークをはじめ、直行直帰の多い外勤社員などの正確な勤怠管理に最適です。

給与大臣／就業大臣

スマートフォン・タブレット・PCで打刻

勤怠・給与を自動計算

タイムカードとの比較
タイムカード大臣スマート打刻サービス
法人貸与または従業員私有のスマートフォンを利用
初期費用不要で、1人あたり200円/月

コスト

タイムカードは安価だがレコーダーが比較的高価

テレワーク対応

設置場所が固定されており困難
直行直帰同様に手書きが必要

インターネットに接続できれば、いつでもどこでも利用可能
在宅勤務の場合は、労働開始時間と終了時間を打刻

運用

用紙の回収、データ入力、集計などの作業や保管が必要

クラウド経由でデータを取り込み、自動計算が可能

不正打刻の防止代理での打刻など、不正の防止が困難

打刻と同時に位置情報・写真データの添付を行うことで不正の防止が可能

労働時間の把握

残業や休暇取得の状況をリアルタイムで把握できない

大臣スマート打刻サービスと就業大臣で、長時間労働や年次有給休暇の取得状況などをいつでも把握できる

記録の信頼性

手入力でのミス、データ改ざんのおそれがあり信頼性が低い

打刻データは出勤簿として「労働関係に関する重要な書類」になるほか、自動で集計を行うため信頼性が高い※10人単位、年単位でのお申し込みとなります。

全機能を90日間しっかり利用できる無償体験版や・製品パンフレットなどをご用意しています。

気軽に試せる

無償体験

大臣スマート打刻

大臣クラウドを無償体験！
クラウドにご興味をお持ちの方や、移行をご検討中の皆様におすすめです。
気軽に大臣クラウドを1か月お試しください。

お客様専用ご相談窓口

www.ohken.co.jp
東京本社
福岡本社

〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-27-12 応研新宿ビル〒810-0001 福岡市中央区天神4-2-34 応研ビル

支店・営業所

札幌｜仙台｜東京｜金沢｜名古屋｜大阪｜広島｜四国｜福岡

TEL.03-3299-0789
TEL.092-715-2789

0120 - 991-751
電話受付 平日10：00〜12：00/13：00〜16：00

大臣クラウド※大臣クラウド、大臣シリーズの各製品名は応研株式会社の登録商標または商標です。※その他の会社名・商品名は各社の登録商標または商標です。※掲載の内容・仕様およびプログラム画面は、改良のため予告なく変更することがあります。

このパンフレットは環境に配慮した用紙と植物油インクを使用しています。

2020.7