平成２８年７月１２日 通研教授会議事録

教授会議事録日 時：平成２８年７月１２日（火）１４時００分から１５時４０分
場 所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、人事異動者から挨拶があった後、議長から、人事異動について報告があった。
前回議事録の確認
平成２８年６月１４日（火）開催の定例教授会議事録について承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）部局長連絡会議・教育研究評議会合同会議
議長から、６月２１日（火）開催の部局長連絡会議・教育研究評議会合同会議について、資料に基づき以下のとおり報告があった。
①第２期中期目標期間に係る業務の実績報告書等の提出②学生懲戒関係例規の整理③寄附講座の設置④産業技術総合研究所との連携・協力協定改定等⑤規程の制定⑥平成２７年度内部監査報告書（標準会計監査・外国人留学生の受入れ等に関する監査）⑦平成２７年度決算⑧平成２７年度総長裁量経費決算
・海外留学奨励金（スピントロニクス国際共同大学院等）
・電気通信研究所工作向上屋根修繕工事⑨平成２８年度教員人件費➉平成２９年度概算要求⑪国立大学法人法の一部を改正する法律の施行に向けた準備⑫産前休暇等の見直し⑬国際学士コースの入学者選抜に係る検定料の徴収⑭平成２８年熊本地震により被災した東北大学入学志願者等の入学検定料の免除及び被災学生の入学料・授業料免除⑮平成２８年度科学研究費助成事業の交付内定状況（基盤研究（Ｓ）・新規課題）

平成２８年７月１２日 通研教授会議事録⑯世界標準を目指す東北大学産学連携マネジメントの在り方検討プロジェクト・チーム（第二次中間報告（案））⑰２０１６年度夏季の電力需給対策⑱平成２８年度新任教員研修欠席者ＩＳＴＵ受講状況⑲東北放射光計画の概要⑳Falling Walls Lab Sendai 2016の開催㉑仙台七夕花火祭㉒東北大学懇談会（萩友会プレミアム会員懇談会）㉓東北大学案内２０１７年度入学者用㉔平成２９年度（２０１７年度）入学者選抜要項㉕東邦大学ＡＯ入試のご案内－平成２９年度（２０１７）入学者用－㉖標的型攻撃メールの事例報告（２）学務審議会
来年度から導入されるクォーター制について、学年暦等種々調整中であることの報告があった。
（３）学生生活支援審議会
修学上の合理的配慮の提供に関する対応について資料に基づき説明があり、意見があれば木下教授まで申し出てもらうこととした。
２．運営会議等報告（１）研究企画委員会
次のとおり報告があった。
①科研費の申請に関する講習会を９月に実施予定であること。
②大型予算の公募について、各研究室へ個別に打診させていただくことがあること。
③研究交流会が企画されていること。
（２）人事委員会
教員個人評価について、７月２９日（金）までに提出されたい旨、報告があった。
（３）安全衛生委員会及び安全衛生管理室
次のとおり報告があった。
①各種講習会（高圧ガス保安講習会、応急手当講習会、危険物質総合管理システム利用方法説明会）の実施についてアナウンスを行ったこと。
②化学物質等のリスクアセスメントについて、たたき台を作成中であり、おって説明会を開催すること。
③学生の特殊健康診断について、一部未受診者に対し必ず受診するよう指導願いた
いこと。
④青葉山の行方不明学生の事故に関連し、学生との連絡は密に願いたいこと。

平成２８年７月１２日 通研教授会議事録（４）学部教務委員会
資料に基づき次のとおり報告があった。
①創造工学研修の実施方法を変更したこと。
②平成２８年度奇数セメスター成績報告スケジュール等について③出張講義・大学見学等の対応状況について④研究室配属スケジュールについて⑤新規着任教授等の授業担当状況の確認について、担当を希望する講義等について連絡願いたいこと。
（５）広報室本研究所 HP への掲載手順の簡略化について検討中であり、総務委員会等を含めた拡大広報委員会の開催を考えていることの報告があった。
また、英文でのプレスリリースにかかるチェック機能について質問があり、本学 HP掲載にあたっては本部事務機構でのチェックがあるとの回答があった。
３．ヨッタインフォマティクス研究センターについて概算要求について文部科学省への説明準備を進めていること、及び各研究グループが活動を進めているとの報告があった。
４．その他（１）職員及び学生の受賞について議長から、資料に基づき、職員及び学生の受賞について説明があった。
（２）プレスリリースについてプレスリリースについて、資料に基づき説明があった。
（３）受託研究の受入について議長から、資料に基づき、受託研究の受入について説明があった。
（４）民間等との共同研究の受入について議長から、資料に基づき、民間等との共同研究の受入について説明があった。
（５）研究所等研究生の受入について議長から、資料に基づき、研究所等研究生の受入について説明があった。
（６）奨学寄付金及び受託研究の受入について（第１四半期報告）
事務長から、資料に基づき、奨学寄付金及び受託研究の受入について説明があった。
（７）運営協議会コメントへの対応
運営協議会コメントへの対応状況・回答文案について、資料に基づき説明があった。
このうち、文理融合型の共同研究に関する教員の対応、科研費申請率、採択率の現状と対応等を記載することについて意見があり、この意見等を踏まえ最終案を作成していくが、さらに意見があれば申し出てもらうこととした。

平成２８年７月１２日 通研教授会議事録（８）設備の利用状況調査について事務長から、会計検査の対応の関係から本学で調査を実施することとなった設備の利用状況調査について、報告があった。
（９）准職員・時間雇用職員の無期転換について事務長から、資料に基づき、これまでの本学における検討経緯、准職員・時間雇用職員の無期転換の要件、手順等について説明があり、本研究所において手続きを進めていくとの説明があった。
（10）ヒトを対象とする医学系研究についてヒトを対象とする医学系研究について実施している場合があれば、申し出てもらいたいとの発言があった。

Ⅱ．協議事項
１．特任教授の任用について議長から、特任教授（国際化推進担当）の任用について資料に基づき説明があり、審議の結果、これを承認した。
２．助教の任用について助教採用について説明があった後、資料に基づき、同氏の略歴、研究業績等について補足説明があり、審議の結果、これを承認した。
３．教員の兼務について
議長から、教員の兼務について下記のとおり説明があり、審議の結果、これを承認した。
４．研究分野名等について研究分野名等について、資料に基づき説明があり、審議の結果、これを承認した。
５．指定国立大学法人について
議長から、国立大学法人法の一部を改正する法律が施行されたことに伴い、指定国立大学法人の認定にかかる申請要件、目標設定、法人の構想等について資料に基づき報告があった後、本学としては指定国立大学法人制度等対応タスク・フォースを設置し、検討していく予定であること等の報告があった。
６．その他（１）平成２８年度８月実施大学院前期・後期課程入学試験監督の選出について

平成２８年７月１２日 通研教授会議事録

議長から、平成２８年度８月実施大学院前期・後期課程入学試験監督の選出について資料に基づき説明があり、審議の結果、これを承認した。

Ⅲ．その他
１．その他
（１）仙台フォーラム 2016 について
仙台フォーラム２０１６の進捗状況について説明があった。
（２）RIEC Award について
RIEC Award について、資料に基づき説明があり、併せて応募依頼があった。
（３）研究交流会について研究交流会プログラムについて資料に基づき説明があり、併せて、学生、大学院生の積極的な参加について依頼があった。
（４）学生のメンタルケア講演会について学生のメンタルケア講演会について次のとおり開催する旨アナウンスがあり、併せて参加依頼があった。
日時：８月８日（月）１３：３０～１４：１５

場

所：本館６階大会議室

演

題：学生の理解と対応について－学生とのより良いコミュニケーションのために－（５）研究所若手アンサンブルプロジェクトについて
研究所若手アンサンブルプロジェクトの、「平成２８年度研究所若手アンサンブルグラントの公募」及び「第２回研究所若手アンサンブルワークショップ」について資料に基づき説明があり、併せて応募・参加への依頼があった。
（６）半導体プロセス講習会について
第３回半導体プロセス講習会について下記のとおり開催する旨アナウンスがあり、特に新人学生への参加についてアナウンスについて依頼があった。
日時： 平成２８年７月２５日（月）～２７日（水）場所： 電気通信研究所 ナノ・スピン総合研究棟、電気通信研究所 評価分析センター
なお、標記講習会を県内企業向けに下記のとおり開催する旨報告があり、併せて企業へのアナウンスについて依頼があった。
日時： 平成２８年９月２７日（火）～２８日（水）場所： 電気通信研究所 ナノ・スピン総合研究棟、電気通信研究所 評価分析センター（７）共同プロジェクト研究の追加募集について

平成２８年７月１２日 通研教授会議事録

共同プロジェクト研究の追加募集について、７月１５日（金）までに応募されたいとのアナウンスがあった。
（８）次回の開催について
平成２８年９月１３日（火）１４時から開催することとした。
以上