平成２４年７月２４日 通研教授会議事録

教授会議事録日 時：平成２４年７月２４日（火）１４時２０分から１８時２０分
場 所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、６月１日付け採用の助教（プロジェクト特任）、７月３日付け採用の客員教授、７月１１日付け採用の客員教授、７月１６日付け採用の客員教授から自己紹介があった。
議事録の確認平成２４年６月１２日（火）開催の定例教授会議事録について、承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）教育研究評議会、部局長連絡会議議長から、教育研究評議会及び部局長会議について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
６月１９日教育研究評議会、部局長連絡会議（合同開催）①経営協議会学外委員について②平成２３事業年度に係る業務の実績に関する報告書について③規程の制定について④平成２５年度概算要求について通研２号館改築が要求されていることが説明された。
⑤大学改革実行プランについて⑥平成２３年度決算について⑦平成２４年度教員人件費の配分について⑧平成２４年度総長裁量経費について⑨今夏の電力需給対策について⑩平成２３年度内部監査報告書について⑪メディカルサイエンス実用化推進委員会の設置について⑫総長特別補佐（企画担当）候補者の推薦について
７月１７日部局長連絡会議①平成２４年度部局評価について②平成２４年度中央枠予算について③会計実地検査に係る講評について寄付金の個人経理、預け金等の全学的な調査を実施しているので協力願いたいこと。
④平成２４年度利益相反定期自己申告の実施について⑤平成２４年度オープンキャンパスについて⑥平成２４年９月学位記授与式について⑦東北大学ＩＬＣ推進会議の設置について⑧副理事について⑨総長特別補佐（企画担当）について通研からは教授１名が就任したこと。
⑩学内禁煙について（２）国際高等研究教育機構運営審議会
議長から、６月１９日に開催された国際高等研究教育機構運営審議会について、平成２４年度の研究教育院生を決定したことが報告され、優秀な学生がいたら積極的に応募するよう勧めて欲しいとの依頼
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平成２４年７月２４日 通研教授会議事録があった。
なお、今後の機構については、概算要求はしているが若手の育成のため大事な組織であり、新総長になっても変わらないとのことである。
（３）附属図書館商議会
６月２６日に開催された附属図書館商議会について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①平成２３年度事業報告があったこと。
②本館にラーニング・コモンズを設置すること。
③大学図書館コンソーシアム連合に参加していること。
④大学図書館ランキングについて説明があったこと。
なお、青葉山移転の際検討された新理系図書館について現在の状況について質問があり、図書係長から農学部は移転予定なので設置の計画はあるが役割や内容等の見直しを行っているとの説明があった。
（４）学生生活協議会
７月９日に開催された学生生活協議会について、配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①部室使用に係る学生団体等に対する説明会が開催されたこと。
②学生寄宿舎入居時の預り金を徴収すること。
③変質者が出没しているので注意願いたいこと。
④学外団体対応教員用マニュアルを作成したこと。
⑤自転車事故が多発しており防止対策の要望があったこと。
⑥東北大生の大学病院への救急優先受入制度を活用して欲しいこと。
（５）学務審議会
７月２日に開催された学務審議会について、配布資料に基づき平成２５年度全学教育学年暦が決定したことが報告された。
（６）片平キャンパス整備委員会
本日開催された片平キャンパス整備委員会について、東北学院大学への敷地売却の進捗状況について報告された。
また、マスタープランが示され通研２号館は改築で概算要求されていることが報告され、来月示すとの説明があった。
２．運営会議等報告（１）将来計画委員会
議長から、将来計画委員会について配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①研究室への学生配属について検討し、通研教務委員会の設置を提案すること。
②若手研究者の育成と研究の活性化について議論したこと。
（２）研究企画委員会
研究企画委員会について配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①科研費申請調査を実施するので協力願いたいこと。
②研究交流会が開催されるので多数出席願いたいこと。
（３）安全衛生委員会
安全衛生委員会について以下のとおり報告があった。
①６月１４日に防災訓練を実施したこと。放送設備の改善を含め問題点を検証する予定であること。
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平成２４年７月２４日 通研教授会議事録②学生メンタル対策講習会を６月１９日に開催したこと。なお、継続して実施したいこと、通研学生相談室を積極的に利用して欲しいとの説明があった。
③応急手当講習会を実施したが、未受講の方は今後受講していただきたいこと。
（４）総務委員会
総務委員会について配布資料に基づき以下のとおり報告があった。
①１０月６日、７日に通研公開が単独で開催されること。
②オープンキャンパスが７月３０日、３１日に開催されるので、協力願いたいこと。
（５）環境マネジメント推進委員会
環境マネジメント推進委員会について配布資料に基づき、今年度も昨年度と同様電力需給対策を実施するので、フェーズ１・２が発令された場合は協力願いたいとの説明があった。
（６）新棟建設検討委員会
新棟建設検討委員会について、配布資料に基づき新棟のフロア配置図が示され、詳細については今後ヒアリングを行い調整していくがおおむねこの配置案でよいか提案があり、了承した。
（７）ナノ・スピン実験施設
ナノ・スピン実験施設予算案について配布資料に基づき報告があった。
（８）電気・情報系学部教務委員会
電気・情報系学部教務委員会について、配布資料に基づき Step-QI スクールの募集があったことが報告され、今後募集があった際には多数応募願いたいとの説明があった。
（９）ＩＩＳ研究センター運営委員会
ＩＩＳ研究センター運営委員会について、以下のとおり報告があった。
①補助金申請補助や来訪者などの定例報告があったこと。
②スマートアグリカルチャーについて説明があったこと。
③１０月２日から５日に開催される CEATEC JAPAN2012 に出展予定であること。
④１０月２０日に開催されるアンドロイドバザール in 東北に多数参加願いたいこと。
⑤仙台市から、IT 特区が認められたので活用願いたいこと、卸町再開発による IT 産業集積化に参加願いたいこと、国際学会等誘致願いたいとの依頼があったこと。
（１０）国際化推進室会議
配布資料に基づき国際化推進室で作成した①英語版通研紹介スライド、②外国人研究者受入支援制度一覧、③国際交流活動計画一覧が示され、活用願いたいとの説明があった。
３．電気通信研究機構について議長から、電気通信研究機構について、配布資料に基づき総務省平成２４年度本予算による受託研究が４件採択されたことが報告された。なお、研究期間は３年間とのことである。
４．研究助成金を申請する場合の申し合わせについて研究助成金を申請する場合の申し合わせについて、配布資料に基づき説明があった。
５．ロードマップについて
アカデミックロードマップについて配布資料に基づき現在までの議論の経過について報告があり、来3/5

平成２４年７月２４日 通研教授会議事録

年４月発行に向けて秋ごろから改訂作業に入るので協力願いたいこと、今回は所全体のマップも入れた更新版であることが説明された。
６．その他（１）職員の受賞について議長から、配布資料に基づき報告があった。
（２）受託研究の受入について議長から、配布資料に基づき報告があった。
（３）民間等との共同研究の受入について事務長から、配布資料に基づき報告があった。
（４）奨学寄付金及び受託研究の受入（第１四半期）について事務長から、配布資料に基づき報告があった。
（５）会計実地検査について事務長から、会計実地検査を受け研究費の経理等に関する全学調査を行っており、明日の締め切りまでに提出願いたいとの依頼があった。また、今後受賞報告の際に研究助成の有無についてチェックすることを検討しているので協力願いたいとの説明があった。
（６）教員自己評価について
平成２３年度分の教員自己評価を実施するので８月末までに提出願いたい旨依頼があった。
（７）共同プロジェクト研究発表会における旅費について
今まで共同プロジェクト研究における旅費は仙台に来る場合のみ支給可としていたが、今年度は東京で共同プロジェクト研究発表会を開催することもあり、共同プロジェクト研究委員会で検討を行い、今後東京への旅費を１課題１名に限り支給可能としたとの報告があった。
Ⅱ．協議事項
１．通研教務委員会の設置について
配布資料に基づき通研教務委員会について今までの検討の経緯が説明され、優秀な学生が通研に多数来ることを目指し、「広報」「修学対応」「楽しく」というミッションを持った委員会であることが説明された後、委員会の設置について提案があり、検討の結果、承認した。
２．非常勤研究員の任用について
議長から、配布資料に基づき非常勤研究員の任用（新規）について提案があり、承認した。
Ⅲ．その他（１）平成２４年度運営協議会について議長から、配布資料に基づき第１０期運営協議会委員について報告があった。
（２）RIEC News No.6 について
配布資料に基づき RIEC News No.6 について説明があり、締め切りまでに原稿を提出願いたい旨依頼があった。なお、送付先について調査を行うので協力願いたいとのことである。
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平成２４年７月２４日 通研教授会議事録（３）電気系同窓会総会について
９月８日１５時から学士会館にて電気系同窓会総会を開催するので多数参加願いたい旨依頼があった。
（４）次回の開催について
平成２４年９月１１日（火）１４：００から開催することとした。
以上

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