平成３０年３月１３日 通研教授会議事録

教授会議事録

日時：平成３０年３月１３日（火）１４時００分から１５時５０分

場

所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、人事異動者から挨拶があった後、議長から、人事異動について報告があった。
前回議事録の確認
平成３０年２月１３日（火）開催の定例教授会議事録について承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）部局長連絡会議
議長から、２月２０日（火）開催の部局長連絡会議について、配付資料により下記事項の報告があった。
①全学的教育・厚生施設整備経費（実施報告及び整備計画検討ワーキング・グループ報告）②情報基盤整備計画の実施状況（第２期実施状況、第３期計画）③平成３０年度学術情報整備（電子ジャーナル等）④「業務運営改革」の進捗状況⑤平成２９年度業務達成基準適用業務⑥会計実地検査に係る講評⑦准職員・時間雇用職員の職員名称の整理⑧平成２９年度総長研究支援技術賞⑨平成２９年度総長教育賞⑩平成３０年度一般入試出願状況等⑪平成３０年度ＡＯ入試Ⅲ期・特別入試の出願及び実施状況⑫平成３０年度における入学検定料の免除⑬全学的・総合的な学生ボランティア活動支援窓口の設置⑭第３回東北大学の教育と学修成果に関する調査報告書⑮博士学位の取消し⑯平成３０年度日本学術振興会特別研究員の採用状況等⑰研究推進・支援機構テクニカルサポートセンター（ＴＳＣ）の主な取組及び設備利用料金単価の算出方法の改定⑰公正な研究活動推進委員会からの報告⑱「独立行政法人等非識別加工情報」提供制度⑲「社会にインパクトある研究拠点」 の進捗⑳平成２９年度超過勤務時間数

平成３０年３月１３日 通研教授会議事録（２）研究所長会議
議長から、下記事項について配付資料により報告があった。
①平成３０年度予算案「共同利用・共同研究プロジェクト分」等に関する緊急要望について②平成３０年度予算案について（３）国際交流委員会
下記事項について配付資料により報告があった。
①学術交流協定にかかる通研関係部分について②東北大学の国際連携と教育国際化「今後の国際戦略策定に向けた提言」について
1)国際連携 2）教育国際化 3)ガバナンス体制（４）学際科学フロンティア研究所運営委員会
下記事項について配付資料により報告があった①平成３０年度学際研究支援プログラムの公募について②平成３０年度領域創生研究プログラムの公募について
２．運営会議等報告（１）研究企画委員会
下記事項にかかる今年度の活動について説明があった。
①科研費関係の申請サポートについて②東北経済産業局との連携について③総務省を中心とした大型予算の獲得について④若手海外派遣プログラムへの応募について（２）安全衛生委員会及び安全衛生管理室
下記事項について報告があった。
①巡視結果において巡視先研究室との間で意見の行き違いがあったことがあり、巡視には協力願いたいこと。
②学生の特殊健康診断受診状況について、関係者は必ず受診されたいこと。
③危険物総合管理システムの更新についてスケジュールが提示されたこと。
④平成２９年度環境・安全推進センター講演会について、「大学における感染症対策」、「衛生管理者職場巡視におけるポイント」等の講演があったこと。
⑤長時間労働について、前月に８０時間を超えた者、直近３ヶ月連続で超過勤務が４５時間を超えた者はいなかったが、前月４５時間を超えた者が１名いたこと。
⑥労働災害について、前回の委員会以降発生は無かったこと。
⑦今年度実施したストレスチェックの結果について、事業場長への報告を「可」としたものについては、すでに事業場長へ報告されていること。
⑧１号館内等の老朽化について指摘があり、用度係で詳細を確認すること。
（３）建物環境委員会
平成３０年度共通研究スペース使用の公募について、配付資料により報告があった。

平成３０年３月１３日 通研教授会議事録（４）総務委員会
電気通信研究所要覧の原稿作成にかかるスケジュールについて、締切を４月１２日（木）としているので協力願いたいとの報告があり、後ほど総務係から要覧原稿作成依頼がある旨、付言があった。
（５）学部教務委員会
次の事項について報告があった。
①今年度卒業予定者の卒業認定を行ったこと②来年度の新入生オリエンテーションについて
北村教授から、来年度の新入生オリエンテーションについて、次のとおり説明があった。
日時：４月７日（土） １４：３０～１６：３０

場所：電気通信研究所本館及びナノ・スピン棟

内

容：本館１階（集合写真撮影、通研概要説明、資料展示室）
本館４階

本館５階

ナノ・スピン棟（クリーンルーム）（６）（通研）学務委員会
来年度の新入生オリエンテーションについて、さきの学部教務委員会報告において説明があったとおりであるとの報告があった。
（７）広報室HP の改修について、「情報・施設公開」のページを設け、施設見学、取材申込み、資料提供等の要望に対応できるようにしたこと、及び「研究所長歴代一覧」のページを設けたことの報告があった。
３．ヨッタインフォマティクス研究センターの設立について
ヨッタインフォマティクス研究センターについて追加予算により来年度から５年間支援が受けられることとなった旨報告があった。
４．電気通信研究機構について運営委員会における下記事項について報告があった。
①平成３０年度総長裁量経費の要求を行うこと。
②災害復興新生研究機構から「復興アクション第７版」が発行されたこと。
③災害復興新生研究機構から下記シンポジウムを開催したとの報告があったこと。
東北大学災害復興新生研究機構シンポジウム「震災復興と創造・変革の先導を目指して」
日 時：平成３０年２月２日（金）
場 所：東京都有楽町朝日ホール④３月１４日（水）に東北大学と NICT の連絡会が開催されること。
⑤教員の兼業申請があり、了承されたこと。

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５．スピントロニクス学術連携研究教育センターについて
議長から、報告内容は配付資料に記載のとおりであるとの発言があった。
６．FIR の運営体制の変更について
FIR の運営体制の変更について配付資料により下記事項の報告があった。
①FIR 実施委員会を廃止すること。
②運営委員会のメンバー構成について、①に伴い FIR 実施委員会委員長を除くこと。
③FIR センター長の任期について現センター長の任期を１年延長し、平成３１年度から新センター長に交代すること。
④①～③に伴い、各種委員会委員名簿等について変更していただきたいこと。
７．その他（１）受託研修員の受入について議長から、受託研修員の受入について、配付資料により報告があった。
（２）職員及び学生の受賞について議長から、職員及び学生の受賞について、配付資料により報告があった。
（３）研究所等研究生の受入及び退学について議長から、研究所等研究生の受入及び退学について配付資料により報告があった。
（４）プレスリリース等についてプレスリリース等について、配付資料により報告があった。
（５）共同利用・共同研究拠点の中間評価について共同利用・共同研究拠点の中間評価について、すでに各研究室等へ依頼しているが、３月２２日（木）までに研究協力係に提出願いたいこと、及び提出されたデータを基に WG で対応するので、協力願いたいとの付言があった。
（６）情報セキュリティ教育の実施結果等について
情報セキュリティ教育の実施結果等について、客員教員等常駐しないものを除き、通研としては１００％の受講率であったことの報告があった。
（７）杜の都女性研究者エンパワーメント推進事業について
杜の都女性研究者エンパワーメント推進事業について、本研究所の女性教員比率については、現状２％であり、平成３３年度末の目標値は９％であるが、来年度には６％になる見込みであるとの報告があった。
（８）平成２９年度学生相談室活動報告について
平成２９年度学生相談室活動報告について配付資料により報告があった。
（９）平成２９年度学生生活支援審議会ＦＤ（第４回）の報告について
平成２９年度学生生活支援審議会ＦＤ（第４回）での以下の講演について配付資料により報告があった。
講演（１）LGBTs である学生・教職員との共生：大学でできること
講演（２）大学における薬物乱用平成３０年３月１３日 通研教授会議事録

講演（３）外国人留学生に対するキャリア支援について－東北イノベーション人材育成プログラム（DATEntre）－
Ⅱ．協議事項
１．准教授再任評価委員会報告
議長から、准教授の再任評価結果について提案があった後、末光教授から、情報デバ
イス研究部門個体電子工学研究室准教授の再任にかかる評価委員会報告書について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。なお、同准教授の再任の任期は平成３１年４月１日から平成３４年３月３１日であることを確認した。
※ 議事は審議対象・特任教授・助教会・技術職員代表が退席後、本会議の最後に行われた。
２．助教（プロジェクト特任）の任期延長についてブロードバンド工学研究部門超高速光通信研究室助教（プロジェクト特任）の任期延長について提案・説明があり、審議の結果、これを承認した。
３．助教の任用について助教の任用について提案があった後、略歴・研究業績について配付資料により説明があり、種々審議の結果、これを承認した。
なお、本年５月１日付け採用であることを確認した。
次いで、略歴・研究業績について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
なお、本年４月１日付け採用であることを確認した。
４．非常勤研究員の任用（新規）について
議長から、非常勤研究員の任用について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
５．教員の委嘱について議長から、学際科学フロンティア研究所から下記のとおりメンター教員の委嘱依頼があった旨説明があり、審議の結果、これを承認した。
６．教員の兼務について
議長から、教員の兼務について配付資料により下記のとおり説明があり、審議の結果、これを承認した。
７．機動的研究グループの申請について機動的研究グループの申請について継続案件５件について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。

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なお、この制度について積極的に利用してほしい旨、付言があった。
８．大学間・部局間学術交流協定の更新及び終結について大学間・部局間学術交流協定の更新及び終結について提案があり、下記学術交流協定の更新、終結についてそれぞれ配付資料により説明があった後、審議の結果、これを承認した。
・ヨハネスグーテンベルク大学マインツ（ドイツ）との大学間学術協定（更新）・台湾国立中山大学物理系との部局間学術交流協定（終結）
９．内規の改正について
議長から、以下の内規の改正について提案があり、担当教授からそれぞれ配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
・東北大学電気通信研究所研究企画委員会内規・東北大学電気通信研究所共同研究施設装置等利用内規
１０．その他（１）副所長、所長補佐の指名について議長から、副所長、所長補佐の指名があった。
（２）ナノ・スピン実験施設長の交代について
ナノ・スピン実験施設運営委員会において次期ナノ・スピン実験施設長に上原教授が推薦の説明があった後、これについて提案があり、審議の結果、これを承認した。
Ⅲ．その他
１．その他
（１）平成３０年度諸会議開催予定について平成３０年度諸会議開催予定について配付資料により説明があった。
（２）平成３０年度委員会等委員について
平成３０年度各種委員会等委員の更新状況について配付資料により説明があり、委員が未定のところについては、決まり次第総務係まで連絡いただきたい旨付言があった。
（３）共同プロジェクト研究発表会の報告について
２月２２日（木）に開催された共同プロジェクト研究発表会、懇親会の参加人数等について実施報告があり、併せて謝辞があった。
（４）AIIC シンポジウム「ヨッタインフォマティクスの世界」について
AIIC シンポジウム「ヨッタインフォマティクスの世界－ビヨンドビックデータの地平－」について、以下のとおり開催案内があった。
日 時：平成３０年３月２３日（金）場 所：電気通信研究所 本館 １F オープンセミナー室

平成３０年３月１３日 通研教授会議事録（５）平成２７～２８年度通研談話交流会（RIEC Café）開催実績および収支報告について通研談話交流会（RIEC Café）の開催実績及び収支について、配付資料により報告があった。
（６）退職者からの挨拶
定年退職にあたり挨拶があった。
（７）退任者からの挨拶
電気通信研究所長退任にあたり挨拶があった。
（８）次回開催日について
平成３０年４月１０日（火）１４時から開催することとした。
以上