2018.6.13

すばる小委員会

議事録===============================================================
日時：2018 年 6 月 13 日（水）午前 11 時より午後 3 時 40 分
場所：国立天文台三鷹すばる棟 TV 会議室 (ハワイ観測所、東北大学、東京大学、他と zoom 接続）
出席者 (三鷹）：大朝由美子(早退) 柏川伸成、児玉忠恭、長尾透、安田直樹、山村一誠
出席者 (via zoom)：秋山正幸、大橋永芳(早退)、神戸栄治、栗田光樹夫、 成田憲保(早退)、能丸淳一、宮田隆志(PM)、吉田道利、David Sanders (AM)
欠席：石黒正晃、田中雅臣、土居守、松下恭子、村山卓
書記：（英語部分）安田直樹（日本語部分）吉田千枝==================================================================今回の A/I 及び議論サマリ=========================================
・ハワイ島では火山活動に伴う大きな地震が 5/4 にあり、その影響の調査のために2 週間運用を休止した。5/18 から共同利用を再開したが、その後も地震が頻発しているた
め TUE 交換はできない。5 月と 6 月の HSC 観測はキャンセルし、他のプログラムに変更した。通常自然災害については望遠鏡時間の補償を行わないが、HSC SSP はコミュニティ全体で取り組む課題なので、一部(10 夜) 再スケジュールを行う観測所案を承認した。
・TMT-J からすばる・TMT 共通のサイエンスセンターの創設提案があった。今年中に具体的なプランを文科省に提出する必要がある。
・カナダの天文学会に所長が参加した。ULTIMATE に興味を示した研究者がいたが、個別の話し合いをもつ時間がなかった。8 月にビクトリアで合同 WS を行う。
・国際連携の進捗については、EAO 内の連携 WG が韓国で会合を持った。
・今年度の国際連携 WS の選考結果報告があった。9 件の応募があり、内 4 件が採択された。1 月に研究会の予定が立て込んでおり、今年度の UM の日程を早急に決める必要がある。
・観測所内の予算計画タスクフォースが効率的な運用のため多方面の検討を進めており、10 月に最終報告を行う。所長より、観測装置のデコミッション計画について、サイエンスの見地から本委員会で議論してほしいとの発言があった。
・S18B 公募について TAC 委員長から報告がった。Keck とは最終的に 9 夜の交換となった。Gemini とは 6 夜の交換で、これまでの繰越を合わせて、すばる側の借り分が増えてきており、Gemini 側の要求分を多めに受け入れるなど調整が必要となっている。
。
・IRD 戦略枠提案は現在レフェリー審査中だが、エンジニアリングで 2 晩以上のベースラインで装置の安定性が評価できなかった場合は、TAC ヒアリング審査前に審査を凍結することを確認した。
1

・次の S19A 公募から国際提案の採択は夜数ベースで最大 5％とし、その旨を公募要項に明記する。
MOU を結んでいるプリンストン大学と台湾からの提案は、国際提案でなく一般提案として扱う。
・すばる 20 周年記念行事については、一般向け講演会を地方で複数開催することを軸に、次期委員会で具体的なプランを決めていただく。
・光天連からの推薦名簿を参照し、分野、ジェンダー、所属機関などのバランスも考慮しながら次期委員候補者 7 名を決定した。今期の委員会はこれで最後となり、次回からはハワイ観測所の下部組織として「すばる科学諮問委員会」となる。

1 Director report (Yoshida)
1.1 Earthquake
Magnitude 6.9 earthquake has happened on May 4th.
A big vibration has been felt at the summit.
Intensity of 4 on the Japanese scale of 7 (Shindo 4).
Outside has been seen through dome shutter gap.
All staff has evacuated and nobody was injured.
Telescope operation has been stopped from May 4 to May 16
for inspection of the telescope, dome and instruments.
Some parts of the dome including the main shutter were damaged.
Quick repairs for them enabled us to move the dome.
Science operation was restarted from May 18
The basic structure of the main shutter might be affected by the earthquake.
Detailed inspections are needed for clarifying how severe the damage is.
The control board of a calibration source at Cassegrain focus was broken, but its relation
to the earthquake has not always been clear.
We cannot move this calibration system after the earthquake.
Volcano is still active and earthquakes still continue.
Magnitude Level is much lower than 6.9 but
magnitude 5.X class earthquakes are still happening.
2Currently at the summit there is no strong vibration due to the volcanic activity.
However, if a big vibration happens during HSC installation,
HSC may hit the telescope structure and can be severely broken.
Hence top unit exchange work (CAS -> HSC) has been suspended andall HSC observations in May and June have been cancelled.
Next top unit exchange work is scheduled on Jul 24.
We have to carefully monitor the volcano/earthquake activity and decide whether we dothis work.
Situations of other observatories:
Keck 1 azimuth drive was damaged and fixed.
No other damages are reported for other telescopes.
May 4 - 17 (14 nights) have been cancelled.
May 18 - 21 (4 nights) -> 0.5 engineering and 3.5 open-use (partly used for the programs
originally scheduled on May 4 ‒ 6)
Jun run -> 6 open-use, 3 UH, 1.5 engineering, 3.5 staff timeAll HSC programs in May and June were cancelled and rescheduled withCHARIS/MOIRCS/IRCS.
The cancelled nights were allocated to the backup proposals that were selected at thetime of the S18A TAC meeting. .
Some nights were allocated to an intensive program as the compensationof the time loss due to bad weather in this winter.
For HSC-SSP, some re-allocation is considered.
1.2 Fall accident
Fall accident task force meeting has been held 3 times.
Safety manual was revised.
Padlocks have been installed at the elevator tower door as a temporary measure.
In near future, magnetic lock will be installed.
Inside NAOJ, accident prevention committee was formed.
1.3 Instrumentation works
PFS metrology camera has been delivered to the summit.
3

Optical alignment has been done.
Fitting test was done on Jun 8 successfully.
IRD is measuring laser comb stability.
Test observation of SWIMS was successful.
Test observation of MIMIZUKI is scheduled in July.
1.4 Subaru-TMT joint operation plan
TMT-Japan proposed Subaru-TMT science centerfor data analysis and data archive after TMT construction.
HSC data analysis team will be reorganized after PFS operation starts.
Public outreach, TAC, user support will be unified.
MEXT needs concrete plan of Subaru-TMT operation in this year.
1.5 Canadian Astronomical Society meeting
Director Yoshida introduced the status of the ULTIMATE project.
There are some interests but no time for the detailed discussion.
Kodama-san is organizing Canada-Subaru joint science meetingin Victoria on Aug 2-3.
This is a science workshop to promote partnership and will discuss
science program done by Subaru and future collaboration with a scope
to TMT era.
This workshop will be supported by Subaru.
2 International cooperation (Ohashi)- Partnership discussion
EAO Subaru partnership Working Group was held in May at Korea
and discussed various issues including how to share time andeach partners' situation.
WG member understood Subaru's plan of how to share time.
4Each region will discuss with their community.
Feedback will be discussed in the next WG meeting (tel-conf next week).
Science workshop is planed to be held in Korea on January 2019.
EAO board will be held next November and report from WG will be shown.
Comment from Kodama-san: KASI's director is positive for Subaru partnershipbut their first priority is Gemini as full partner.
China has some fund for Subaru partnership.
200k US$ from Jul 1st.
Ohashi-san will visit NAOC next week and discuss how to proceed.
There may be conflicts on science workshop schedule.
Subaru users meeting in Jan
East Asian AGN workshop is scheduled on Jan 21-23 in Taiwan.
Japanese center entrance exam on Jan 19-20.
Indian TMT meeting was held in early June.
They should have discussed about Subaru partnership.
NAOJ Director is keen to promote this partnership andWe may consider his visit to India if it can be a trigger for India to start further discussions
on the collaboration with Subaru.
3 International Partnership Workshop support
9 proposals were submitted and discussed among
Imanishi-san, Narita-san, Doi-san, Koyama-san, and Ohashi-san.
4 proposals are selected.
Yen-Ting Lin : PFS/Ultimate science
Shimakawa-san : extra-galaxy and cosmology
Fumi Yoshida-san : Solor bodies with HSC to discuss intensive program
Yoshida-san : EAO science workshop
4 Budget Planning Taskforce (Noumaru)
Cost survey and discussion have been made each part of observatory's activity
including the followings:
5Telescope maintenancePublic information and outreachNight operation
Computer and data management
Administration
Final report will be sent to the Director by October.
SAC will discuss instrument decommission plan from science point of view
once the report has been prepared.
Observatory will make a plan from operational point of view.

5 TAC 報告 (TAC 委員⻑)
S18B 公募の採否が確定した。採択倍率は課題ベースで 3.4 倍、夜数ベースで 4.2 倍。
前回話した Keck との時間交換については、９夜の交換（貸し借りなしの等価交換）に落ち着いた。
Gemini との時間交換は、今期６夜の交換だが、それには今期の FT 分が含まれていない。
現時点ですばる側の借⾦が 5.2 夜と膨らんでおり、夜数合わせが必要な段階に来ている。
AUS 枠は 3 課題 5 夜を所⻑裁量時間で採択し、今期は⼀般枠での採択はなかった。
IRD 戦略枠は 10 ⼈のレフェリーに審査を依頼中で、7/12 にヒヤリングを⾏う予定だ。
Q：Gemini 側から、すばるが借りている夜数を返してほしい、と⾔われていないのか？
A：聞いていない。今後数期は普段よりも Gemini 側から受け⼊れられる夜数が⼤きく、これまでに⽐べると数夜に渡る⼤き⽬のプログラムを実施可能、と連絡してはどうか、と時間交換担当者に伝えた。
Q：Keck との交換は毎期ごとに等価でなくてもよいということだったと思うが、最終的にどうやって９夜に落ち着いたのか？
A：詳細はわからないが、Keck 側が等価にしたかったのではないか。
Q：すばる側はボーダーラインより下から採択して９夜にしたのか？
A：それはない。２位装置として Keck の装置が挙げられていた提案について、Keck の装置への振り替えを希望するかどうかを PI に問い合わせ、PI が了承したものを Keck に振り替えた。
Q：もともと採択圏内にあった提案ということか？
A：はい。
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C：次回は Keck と事前に打ち合わせたほうがいいのではないか？
TAC 委員⻑：公募なので、互いにふたをあけてみるまでは応募数はわからない。
今回は Gemini, Keck ともすばる側の提案が少なかった。
C：公募要項には Keck との交換は数夜と書かれている。今回９夜採択したので、もし１０夜ほど可能だとしたら、応募の仕⽅も違ってくる。公募要項で⾔及したほうがよい。
所⻑：現状の公募要項には several nights の交換と書いてある。また、Gemini との時間交換
で S18B は ToO 課題の採択が多く、通常課題は 1 課題 1.5 夜のみだ。ToO はどうカウントされるのか？
TAC 委員⻑：Gemini の場合には ToO が実施されなくても、採択された段階で交換夜数にカウントされる。
所⻑：すばるでは、他の望遠鏡の⼈（Gemini/Keck/UH）が使っているときは ToO をかけられない。今後それが増えてくると、ToO をなかなかかけられなくなる。Gemini コミュニティの⼈がすばるで ToO 観測をするケースもあるのか？
TAC 委員⻑：時間交換担当者に聞かないとわからない。
所⻑：聞いてみる。
Q：IRD 戦略枠について、エンジニアリングでデータが取れなかった場合、審査はどうなるのか？
SAC 委員⻑：データが取れても取れなくても、エンジニアリングの結果を TAC に報告するよう伝えてある。
C：データが取れなくても審査するのか？データが取れなかった場合、審査プロセスをいったん⽌めることになっていたと思うが、どこで⽌めるのか？
TAC 委員⻑：SAC が⽌めるのはよいが、TAC としては、エンジニアリングの結果がなかったとしても予定通りヒアリング審査を⾏うことを想定している。
所⻑：それでよい。
SAC 委員⻑：議事録を確認すると「２晩以上のベースラインで安定性が評価できなかった場合は、審査を凍結する」となっているので、TAC ヒヤリングも⾏わないことになる。
「２晩以上のベースラインで安定性が評価できなかった場合は、審査を凍結する」
ことについて、SAC 委員間で共通理解を確認した。

6 国際枠提案の制限に関する議論

SAC 委員⻑：すばるのパートナーになるメリットが感じられるように、国際提案の応募に制限をかけることになっていた。これまでの統計を⾒ると、国際提案の応募件7

数は全体の 2-3 割、採択件数は最近は少ないがかつては 10 件程度、提案国は特に偏っていない。
C：制限をつけることに納得できる理由はつけたほうがよい。
Q：セミパートナーの出資額はどの程度を想定していたか？
⼤橋副所⻑：5000 万円から２億円だ。
C：出資額に応じた夜数の数割は、シェアタイムになる。
⼤橋副所⻑：必ずしも１夜 1000 万の計算ではない。連携相⼿のプリンストン⼤学に対しては制限を緩める必要があるので、国際枠は低めに設定する必要がある。
SAC 委員⻑：５％以下にする、という意味か。
C：公募は競争ベースなのでパートナーと違うと思うが。
C：そうだが、パートナーになるメリットが⼤きいほうが交渉しやすい。
SAC 委員⻑：TAC 委員⻑と議論したが、国際枠があるメリットとしては、他の国と共同研究が進む、海外の優れた提案をすばるの成果として出せる、などが挙げられる。
⼤橋副所⻑：CoI として⼊ることは制限していない。PI として提案することにどれくらいメリットがあるか、だが。
C：公募要項には制限の数字を出す必要がある。
C：ALMA では応募数 2000 件のうち、パートナー国以外の PI の採択はわずか２件だ。
SAC 委員⻑：国際提案を受け付けない、というより、５％受け付けるほうがいい。
C：最⼤５％ということになる。
C：夜数ベースで、という明記が必要。
Q：プリンストンも５％では困るのか？
⼤橋副所⻑：困る。これまでプリンストンを優遇しているわけでないが、これからは差をつける必要がある。公募ベースなので保証はしないが。
C：プリンストンは国際枠に⼊れなければいいのでは？⽇本⼈と同じ扱いで。
TAC 委員⻑：これまでプリンストンはインテンシブには提案できないという制限はあった。
⼤橋副所⻑：台湾は⽇本⼈と同等と MOU に明記はされていないが、これまでそのように取り扱ってきた。インテンシブにも出せる。（後⽇、MOU にはその記述がないため、台湾からもインテンシブ応募はできないことを確認した）
C：台湾は EAO に⼊るメリットがないのではないか？
C：EAO 時間をどう使うかは⾃由に決められる。
C：台湾とプリンストンの扱いを明確に規定する必要がある。
C：国際枠ではインテンシブは提案できない、は今まで通り、でどうか。
SAC 委員⻑：すっきりするのは、国際枠をなくすことでないか？
C：それは影響が⼤きい。
⼤橋副所⻑：プリンストンは上限なし、ということになる。上限を設けておかないと⼼配だ。
8C：ちょっとでも国際枠を残しておくのはメリットがあるかもしれない。
C：⼀度ゼロにしてしまうと復活させるのは難しいので、少しでも残しておいたほうがよい。
C：ゼロにするのは国際的に感じが悪い。
C：オーストラリアは上限を設けなくて⼤丈夫なのか？
C：AUS 枠は終了した。
SAC 委員⻑：では国際枠を残して上限５％でどうか。
C：最⼤ 5％。2-3％でもよい。
C：最⼤になるのはどういう場合か？
SAC 委員⻑：良い提案が来た場合、TAC で判断することになる。
５％をどう思うかだが、⽇本⼈の CoI として提案してくるかもしれない。
⼤橋副所⻑：国際連携を推進するために国際枠は最⼤５％にする、という説明がよい。
所⻑：プリンストンは台湾と同じで⼀般枠の扱いだ。プリンストンはこれまでも上限はない。
オーストラリアのリンケージプログラムは装置開発なので関係ない。
TAC 委員⻑：次回から国際提案から台湾とプリンストンを除外したカウントを準備してもらう必要がある。
[結論]
国際枠の採択は夜数ベースで最⼤５％とし、公募要項に明記する。MOU を締結した連携先からの提案は国際枠でなく⼀般枠として扱う。

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HSC 戦略枠の夜数カウントについて（神⼾運⽤⻑）

5 ⽉、6 ⽉の HSC ランはキャンセルされた。通常⾃然災害で失った夜は補填しないが、SSPは⼀般共同利⽤観測とは性質が異なり、コミュニティ全体で取り組むものなので、再割り当てを検討することにした。
観測所で検討した結果、5 ⽉分は 3.5 夜を消費夜数（⾃然災害）と考え、他の装置に替えて共同利⽤観測を⾏った 2.5 夜を再アサインする。また 6 ⽉分は全 7.5 夜を再アサインする(6⽉は消費夜数にカウントしない)。再アサインは計 10 夜だが、S19A に 7 以上追加配分すると、共同利⽤観測が既定の 40％を下回るため、なるべく S19B（または S20A）に追加配分してはどうか、となった（観測所案）。
Q：キューモードの分は含むのか？
A：含まない。
SAC 委員⻑：落としどころとしてはよいと思う。
C：再アサインの実施時期は SSP チームとの相談になる。
所⻑：⼀般共同利⽤が最低 40％、という数字はいったん決めたことなので、変えないほうがよい。
9神⼾運⽤⻑：再スケジュールを S19B にもっていけるとよいが。
安⽥委員：S19AB が HSC SSP の最後の１年なので、よく検討する必要がある。
SAC 委員⻑：特に強い反対意⾒はないようだ。
[結論]
地震のため失った 5 ⽉-6 ⽉の HSC SSP 夜について、5 ⽉分 2.5 夜、6 ⽉分 7.5 夜を補填するという観測所案を承認し、観測所と SSP チームの協議で、実施時期を決定することにした。

8 すばる 20 周年記念事業について

SAC 委員⻑：20 周年検討 WG で検討した結果を報告する。
当初予定していた HSC の成果を中⼼とした銀河天⽂学のサイエンス WS は、2 年前に広島で開催したばかりで、新味に⽋ける。サイエンス WS を⾏う場合は他の分野、例えば宇宙論がよい。が、すでに来年の研究会が予定され、予算もついている。研究会に「すばる 20 周年」とつけてもらうことは、先⽅にはあまりメリットがない。そこで、⼀般講演会をいくつか「すばる 20 周年記念シリーズ」として地⽅で開催してはどうか、ということになり、WGから観測所に答申した。
Q：⼀般講演会は、東京での記念セレモニーの前後に、ということだが、開催時期にどの程度幅があるのか？
A：１年くらいを想定している。
所⻑：セレモニーについてはまだ検討が進んでいないので、ある程度幅があってよい。
SAC 委員⻑：UM は 2020 年 1 ⽉開催分が 20 周年になる。
児⽟委員：WG 内では、来年計画されている各種研究会をすばる共催にし、すばる２０周年シリーズにしてはどうか検討した。
SAC 委員⻑：シリーズとして NAOJ 研究集会に応募できるのか？あるいは観測所が予算を出せるのか？
所⻑：観測所には余裕がない。
児⽟委員：⼤きい⾏事にするためには分野横断的にする必要があり、⼩さい研究会をシリーズで⾏うほうがやりやすい。⼀般講演会だけにしてもよい。
所⻑：⼀般社会に対してはそのほうがインパクトがある。
SAC 委員⻑：⼀般講演会を複数開催することにし、各分野の研究会も検討していただくことにする。
C：光天連シンポをすばる２０周年記念にする、あるいは学会の企画セッションをすばる 20周年として、各分野から⼀⼈ずつ出てもらうなどして⾏うのはどうか。
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学会は 2019 年春が東京、秋が熊本、2020 年春が熊本だ。
C：２０周年に合わせて NHK に声をかけてはどうか？
[結論]
20 周年記念⾏事については、⼀般向け講演会を地⽅で複数開催することを軸に、次期の委員会で決定していただく。来年の⾏事なので、早く具体化する必要がある。

9 SAC 委員改選について

SAC 委員⻑：SAC はこれまでは光⾚外委員会の下部組織だったが、今後はすばる科学諮問委員会として、観測所の下部組織になる。2 期満了で退任となるのは、⼤朝、⽥中、成⽥、宮⽥、村⼭、柏川の各委員だが、⼈数は現在と同数でなくてもよい。ジェンダーや所属のバランスも考慮する必要がある。
検討の結果、新委員候補者 7 名と予備候補者を決定した。
柏川 さんは ex-officio(すばる室⻑)として残る。
SAC 委員⻑：退任される⽅から⼀⾔お願いしたい。
宮⽥委員：あまり貢献できなかったが、すばる運⽤について勉強させてもらった。今後ともよろしくお願いする。
SAC 委員⻑：次期委員会への申し送り事項があれば出してほしい。
Q：委員会の役割は変わるのか？
A：変わらない。
次回⽇程確認：
次回は予定通り 7/4 の開催とし、その後は新委員間で改めて⽇程調整を⾏う。
＊＊＊＊資料＊＊＊＊1

TAC 報告2

国際提案の動向

3

地震の影響によりキャンセルとなった HSC SSP の夜数の計算について4

すばる 20 周年検討 WG における議論

5

光⾚天連からの次期委員候補者推薦

6

前回議事録改訂版

11