令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ

定期総会資料（書面表決）
実施 令和４年６月
第１号議案
第２号議案
第３号議案
第４号議案
第５号議案
第６号議案
第７号議案
その他資料

令和３年度 事業報告 ・・・・・・・・ ２ページ
令和３年度 決算 ・・・・・・・・・・ ５ページ
令和４年度 活動スローガン（案） ・・ ８ページ
令和４年度 事業計画（案） ・・・・・ ９ページ
令和４年度 会費（案） ・・・・・・ １１ページ
令和４年度 予算（案） ・・・・・・ １１ページ
会則の改正（案） ・・・・・・・・・ １２ページ
令和４年度 役員等名簿 ・・・・・・ １３ページ
会則、細則、組織図 ・・・・・・・・ １４ページ

1 / 26令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第１号議案 令和３年度 事業報告 1/3
月
4
5

全体
入学式
運営委員会（LINE）
運営委員会
書面総会

6
運営委員会
7

8

9

10

運動会
運営委員会

11

12

運営委員会
東海道看板除幕式
役員等立候補受付開始
音楽会動画上映

1
2
3

運営委員会
選考委員会
役員等顔合わせ・引継ぎ
卒業式

役員（会長・副会長）
まちづくり委員会
市 PTA 連合会会長会
学校運営協議会
人推協理事会、総会（書面）
街頭補導
資源回収申し合わせ
まちづくり委員会
膳ブ地域安全部会定例会、パト
学校運営協議会
膳ブ地域安全部会定例会、パト
建築士会協議（東海道看板）
ロータリークラブ協議
まちづくり委員会

役員（書記・会計）（旧事務局）
会則改正意見募集
その他事務作業
総会資料配布その他事務作業

学校運営協議会
まちづくり委員会
通学路安全確保要望活動
膳所茶講話撮影
まちづくり委員会
膳ブ地域安全部会定例会、パトロータリークラブ協議

事務作業

学校運営協議会
自治会長会説明（地区関係）
まちづくり委員会
青少年・地域安全情報交換会
膳ブ地域安全部会定例会、パト
市 PTA 連合会講演会
学校運営協議会（書面）
まちづくり委員会
入学説明会
火まつり参加まちづくり委員会

2 / 26

総会結果報告PTA ホームページ公開
その他事務作業
事務作業

事務作業

電子化アンケート
ベルマーク協力依頼
その他事務作業
ベルマーク集計
その他事務作業
選挙関係通知デジタル事例選応募
その他事務作業
事務作業
ベルマーク商品購入
その他事務作業
事務作業

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第１号議案 令和３年度 事業報告 2/3
月

企画委員会

4
5

7
8
9
10

ストップマーク集計、発注
幼稚園と一括資源回収の分配について話し合い
石ころ拾い文書配布
第１回広報誌発行（教職員一覧） ストップマーク配布、貼り付け
ロータリークラブ協議（映画会） PTA だより発行
見守り活動お願い文書配布
石ころ拾い（中止）

映画会募集、実施

1

第 2 回地区安全委員会（書面）
新地区連絡係決定

卒業式花束調整、発注
卒業式花束手配備考運動会（撮影）PTA だより発行
音楽会（撮影、録音）
音楽会動画上映（個別懇時）
PTA だより発行
第２回広報誌発行（学校行事）

12

3

PTA だより発行

ロータリークラブ協議（映画会）

11

2

地区安全委員会
第１回地区安全委員会（書面）

企画委員会（石ころ拾い協議）企画委員会（石ころ拾い協議）

6

広報委員会
PTA だより発行

第３回広報誌発行（卒業記念号） 新旧正副委員長引継ぎ
PTA だより発行
広報誌コンクール応募
随時学校行事撮影
毎月第 2 日曜 一括資源回収
随時印刷業者打ち合わせ＜随時＞収益の集金、分配
各地区の窓口は、会員の委員と、非会員の地区調整連絡係が併存

3 / 26令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第１号議案 令和２年度 事業報告 3/3

主な活動

ＬＩＮＥを利用した取り組みなどが評価され、デジタルを活用した地域課題解決事例選に決定されました。https://shiga-lg.jp/showcase/result →

子どもたちの安全を守るため、学校に保護者が入るときに目印となるカードを作成し、配布しました。



会員からの要望を受けて、教育委員会や道路管理者、警察に通学路の安全に関する要望を行い、予算化につなげました（誰でも意見を提出でき、尊重されます。
）。



２学期からの子どもたちの運動会の練習を安全に行うために、有志のグラウ
ンドの石ころ拾い大会を企画しました（中止。
）。



大津中央ロータリークラブとコラボして、体育館で映画鑑賞会を開催し、子どもたちに笑顔を届けました。



保護者不参加で行われた音楽会の動画を撮影し、個別懇談に合わせて、保護者に見てもらえるよう上映しました。



有志によるベルマーク収集・集計を行い、子どもたちが学校生活で使う商品などを購入しました。



地域と協力して、膳所茶に関する動画を作成し、子どもたちや保護者に、膳所の歴史を知ってもらいました。http://www.otsu.ed.jp/zeze/posts/news10.html →

学区内の各地区と連携して、子どもたちの交通安全のためのストップマークの作成・配布や、資源回収などを実施しました。



朝の立ち当番を廃止する代わりに、できる範囲での見守りをお願いしました。



ＰＴＡ通信「ぜぜ」やＰＴＡだよりを発行し、活動を地域や保護者に知ってもらいました。



大津市ＰＴＡ連合会の講演会に参加し、学んだ内容を発信しました。



その他、地域等との連携により、様々な取り組みを行いました。

4 / 26令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第２号議案 令和３年度 決算 1/3

5 / 26令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第２号議案 令和３年度 決算 2/3

6 / 26令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第２号議案 令和３年度 決算 3/3

7 / 26令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第３号議案 令和４年度 活動スローガン（案）繋ぐ 膳所の未来へ～子どもたちの未来のために、ＰＴＡも変わろう～
できないことを続けていくＰＴＡではなくできる人が楽しく活動ができるＰＴＡに
ＰＴＡは変わろうとしています。
ＰＴＡは子どもたち、先生、保護者、地域を繋ぐ架け橋となる存在だと思っています。
色んな意見を聞かせてください。
想いを繋ぎ
人と人の繋がりを大切にしたい。
そして共働きであっても子どもが小さくても親の介護をしていても様々な環境であっても、気軽に参加できる団体にしていきたいです。
歩み寄り
寄り添い
認め合う
その気持ちが子どもたちの未来と膳所の町の未来を明るく照らしてくれると信じています。

8 / 26令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第４号議案 令和４年度 事業計画（案） 1/2
月
45

役員（会長・副会長）

役員（書記・会計）

桜まつり参加

名簿更新

自治会長会（PTA 活動説明及び協力依頼）

LINE 公式アカウント運用開始
総会資料配布
総会結果報告6
7
8

夏まつり参加ベルマーク整理（ボランティア募集）

910

ベルマーク発送次年度役員等選出開始

11
12
1
2
3

入学説明会

次年度役員等選出

火まつり参加
次年度へ引継ぎ

ベルマーク物品購入
次年度へ引継ぎ随時、運営委員会招集
随時、庶務・会計事務
毎月のまちづくり委員会ほか対外会議等出席
要望等対応※役員会は、原則オンライン開催（LINE での意見交換等）
備考

9 / 26令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第４号議案 令和４年度 事業計画（案） 2/2
月

企画広報委員会

地区安全委員会
資源回収、年間予定についてお知らせ（地区連絡係）45

登下校時の見守り活動依頼（全保護者）

6
7
8

第１回広報誌発行（教職員紹介）

ストップマークの配布
夏のパトロール（膳所ブリングアップからの依頼）

運動場清掃活動9
10

運動会（撮影）1112

第２回広報誌発行（学校行事）

冬のパトロール(膳所ブリングアップからの依頼)
次年度地区連絡係の選出（文書配布）

1
2
第３回広報誌発行（卒業記念号）
卒業式花束手配
次年度へ引継ぎ次年度へ引継ぎ3

備考

随時ＰＴＡだより発行
随時その他学校行事撮影
発信方法の検討
子どもたちのためのイベント等検討（時期未定）

毎月第 2 日曜 一括資源回収
今年度から、各地区には委員を配置せず、各地区の窓口は、ＰＴＡ組織外のボランティアとし、「地区連絡係」と呼称

10 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第５号議案 令和４年度 会費（案）

年額３，０００円（月あたり２５０円）

第６号議案 令和４年度 予算（案）（一般会計）
収入の部（単位：円）
科目

予算額

備考

前年度繰越

2,143,750 令和３年度から繰越

会費

1,110,000 会員数 370 人（P 会員 330 人、T 会員 40 人）×250 円×12 か月

繰入金360,931 資源回収費会計精算による一般会計への繰入

分配金

100,000 「膳所学区 PTA 合同」集団資源回収の収益の分配金

寄附金

15,000 個別資源回収収益などの寄附金
合計3,729,681

支出の部（単位：円）
科目

予算額

備考

会議費

50,000 総会資料印刷代

旅費交通費

10,000 会議・講習会・対外活動等参加旅費交通費

事務費

150,000 コピー機・印刷機リース料、文房具、消耗品等

通信費100,000 電話使用料、郵送料、ＬＩＮＥ公式アカウント有料版等

分担金、負担金

150,000 県・市ＰＴＡ連合会会費、地域団体等負担金等

交際費30,000 地域行事参加費等

環境整備費

100,000 グラウンド清掃、水槽管理費等事

広報誌発行費400,000 ＰＴＡ広報誌「ぜぜ」発行費（３回分）

業

卒業記念品費50,000 卒業式関連花代等

費

イベント等実施費

100,000 子どもたちのためのイベント開催等

安全対策費

200,000 ストップマーク、保護者カード等

運
営
費

備品費

60,000 ＰＣ周辺機器等
小計

予備費

1,400,000
2,329,681

合計

3,729,681＜予算のポイント＞
・資源回収会計を精算し、一般会計に繰り入れるとともに、分配金及び寄附金も一般会計直接入金へ。
・卒業記念品のうち、個人に渡す音楽会ＣＤ、証書ホルダー、胸花などについては今年度から廃止。
・目的が不明瞭な教育振興費を廃止し、今後は事業費等において対応。

11 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第７号議案 会則の改正（案）

大津市立膳所小学校ＰＴＡ会則 改正（案）１ 背景と、改正の目的、主なポイント
昨年、大津市立膳所小学校ＰＴＡ会則（以下「会則」といいます。
）は、昭和５９年に制定されてから初めてとなる全文改正を行いましたが、選挙関係の手続きが煩雑であったことから、指名委員会と選考委員会を廃止する改正案をお示しします。なお、廃止する委員会の役割は、主に運営委員会が担うことになります。
また、選挙の対象は、会長のみとしています。

２ 新旧対照表
現行

改正案

目次

目次

第６章 常置委員会、特別委員会と選挙関係の委員会

第６章 常置委員会、特別委員会と選挙管理委員会

第６章 常置委員会、特別委員会と選挙関係の委員会

第６章 常置委員会、特別委員会と選挙管理委員会（選挙関係の委員会）（選挙管理委員会）

第２０条 第９条の「役員」と「会計監査」を選ぶとき、次の委員会をつくります。
（１）選挙管理委員会

第２０条 会長を選ぶとき、選挙管理委員会をつくります。
２ 選挙管理委員会は、その役割が終われば解散します。

「役員」の立候補や、投票の管理な

３ 選挙管理委員会について、くわしくは細則で定めます。

ど、選挙全体を担当します。
（２）指名委員会「会計監査」に推薦する人を指名して、選考委員会に報告します。また、「役員」の立候補者の数が足りないときは、「役員」に推薦する人も指名して、選考委員会に報告します。

（３）選考委員会

立候補者と、指名委員会から推薦された人の確認を行い、投票を行う「候補者」を決めます。

２ 選挙管理委員会、選考委員会、指名委員会は、その役割が終われば解散します。
３ 選挙管理委員会、選考委員会、指名委員会について、くわしくは細則で定めます。

12 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
令和４年度 役員等名簿
１ 運営委員会および会計監査
運営委員会

役員

会長
副会長
書記

会計
常置委員会の代表

企画広報委員会

委員長
副委員長

地区安全委員会

委員長
副委員長

学校の代表

顧問（学校長）
教頭
教務主任

会計監査

２ 常置委員会◇企画広報委員会
担当教員：
委 員 長：
副委員長：◇地区安全委員会
担当教員：
委 員 長：
副委員長：

13 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料

大津市立膳所小学校ＰＴＡ会則（第７号議案改正前）

制定 昭和５９年２月１日
最終改正 令和３年６月１０日
目次
前文
第１章 総則（第１条～第５条）
第２章 会員（第６条～第８条）
第３章 役員など（第９条～第１１条）
第４章 総会（第１２条～第１５条）
第５章 運営委員会（第１６条～第１８条）
第６章 常置委員会、特別委員会と選挙関係の委員会（第１９条～第２０条）
第７章 会計（第２１条～第２２条）
第８章 その他（第２３条～第２４条）
附則

ＰＴＡ（Parent Teacher Association）は、１９世紀のアメリカ合衆国における保護者の活動からはじまった
社会教育関係団体です。戦後、日本においても「父母と先生の会」とよばれ、教育の民主化のため、ＰＴＡをつくることがすすめられ、ひろがっていきました。
子どもたちが、すこやかに育っていくためには、保護者と教職員、地域が力をあわせることが大切であり、Ｐ
ＴＡは、そのために保護者と教職員とが平等な立場で参加する「完全に民主的な団体」であるとされています。
ＰＴＡは、特定の政治的、宗教的な活動、営利を目的とする活動、学校の管理や人事への干渉は行いません。その活動においては、子どもの教育や福祉などのために活動する地域団体等と協力して取り組みます。また、ＰＴ
Ａは、保護者や教職員が自由意思で参加するものであり、子どもたちのための活動を望む有志による団体でもあります。
大津市立膳所小学校ＰＴＡでは、ひとりでも多くの方に、この会則の理念をご理解いただき、それぞれができる範囲で、子どもたちや、子どもたちをとりまく環境に関わろうとすることで、子どもたち一人ひとりが尊重され、子どもたちが学校や地域ですごす時間がより豊かなものとなり、しあわせを感じながら成長していくことにつながると考え、その実現を願い、目指して活動を続けていきます。

14 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第１章 総則（名称と所在地）
第１条 この会則で定める会の名称は、「大津市立膳所小学校ＰＴＡ」です。
２ ＰＴＡの事務所は、大津市立膳所小学校内（大津市中庄二丁目８番３７号）にあります。
（読みかえ）
第２条 この会則で、これから使う次のことばは、それぞれに示していることばを読みかえています。
（１）ＰＴＡ

大津市立膳所小学校ＰＴＡ（２）学校

大津市立膳所小学校（３）子どもたち

大津市立膳所小学校の児童（４）保護者

大津市立膳所小学校の児童の保護者（５）教職員

大津市立膳所小学校の教職員（６）会員

大津市立膳所小学校ＰＴＡの会員（目的）
第３条 ＰＴＡの目的は、保護者と教職員とが、お互いを尊重し、その信頼関係のもと、協力して、「子どもたちが、すこやかに成長していくことができるようにしていくこと」です。
（活動）
第４条 ＰＴＡは、第３条の「目的」を達成するために、次の活動を行います。
（１）子どもたちの学校や地域における生活を、より充実したものにしていく活動（２）子どもたちが学校や地域で安心して、安全に学べる環境をつくっていく活動（３）会員が、学校や家庭、地域で行われる教育について知り、理解を深める活動（子どもたちの権利）第５条 子どもたちは、その一人ひとりが尊重されるべき存在です。保護者が会員であっても、会員でなくても、ＰＴＡの活動に対して誰もが平等の権利をもち、差別されることはありません。

15 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第２章 会員（会員の資格）第６条 次の人たちは、会員になることができます。
（１）保護者（ただし、１世帯１名とみなします。
）（２）教職員（３）その他運営委員会がみとめた人（入会と退会）第７条 第６条の「会員の資格」がある人は、「入会届」を会長に提出すれば、ＰＴＡに入会し、会員になることができます。
２ 会員は、「退会届」を会長に提出すれば、ＰＴＡを退会することができます。ただし、卒業や転校、異動、退職などで、第６条の「会員の資格」がなくなった人は、自動的にＰＴＡを退会したことになり、会員でなくなりますので、退会のために「退会届」を提出する必要はありません。
３ 「入会届」、「退会届」は、運営委員会がつくります。
（会員の権利）第８条 会員は、ＰＴＡの活動に対して、誰もが平等の権利をもち、提案や意見があるときは、会長に提出することができます。会長は、そのような提案や意見を尊重し、運営委員会で報告し、または検討します。

16 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第３章 役員など（役員などとその役割）
第９条 ＰＴＡの「役員」は、次のとおりです。くわしい役割は、細則で定めます。
（１）会長

１名

（保護者） ＰＴＡを代表します。

（２）副会長１名以上（保護者） 会長を補佐します。

（３）書記１名以上（保護者） 文書の作成や保管、記録などの庶務事務を担当します。

（４）会計

１名以上（保護者） 会計事務や財産管理を担当します。

２ ＰＴＡには役員のほか、次の役職があります。
（１）顧問

１名

（教職員） 役員に助言し、学校と調整します。

（２）会計監査 １名以上（保護者） 会計を監査し、総会において報告します。
３ 会計を監査するという立場上、会計監査は、役員と兼任することはできません。
（役員などの任期）第１０条 役員、顧問、会計監査の任期は１年です。４月１日に就任し、翌年３月３１日に退任します。ただし、再任することもできますし、別の役員などになることもできます。
２ 役員などに欠員があった場合、補欠の取り扱いなどは、運営委員会が決めます。補欠の役員などの任期は、欠員となった人の任期の残りの期間です。
（役員会）
第１１条 「役員会」は、会長が開き、役員が出席します。
２ 役員会は、ＰＴＡの運営などに必要な調整を行います。
３ 会長は、役員会に、顧問その他の必要な人の出席を求めることができます。

17 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第４章 総会（総会の開催）第１２条 「総会」は、ＰＴＡの「最高議決機関（意思決定機関）」です。会員は誰でも参加することができます。
２ 総会は会長が開きます。また、次の場合には、会長は総会を開かなければなりません。
（１）運営委員会が、総会を開くことが必要であると決めた場合（２）全会員の１０分の１以上が、会長に総会を開くよう求めた場合
３ 総会は、年１回の「定期総会」のほか、「臨時総会」を開くことができます。
４ 会員を集めて総会を開くことが難しい場合、書面による総会、議決にすることができます。書面による総会、議決にすることは、運営委員会が決定します。
（総会の定足数）
第１３条 全会員の５分の１以上が出席しなければ、総会を開くことができません。ただし、「委任状」を提出した会員は、「出席」したことになります。
２ 第１２条第４項の書面による総会、議決にする場合、「議決権行使書」を提出した会員が、「出席」したことになります。
（総会の附議事項）
第１４条 総会で議決しなければならないことがらは、次のとおりです。
（１）事業計画と予算の決定（２）事業報告と決算の承認（３）会費の決定（４）会則の改正や廃止（５）その他運営委員会で、総会で議決すると決められたこと（総会の議決）第１５条 総会では、出席した会員の「過半数」の賛成で議決します。ただし、第１４条第４項の「会則の改正や廃止」だけは、議決するために、出席した会員の「３分の２以上」の賛成が必要です。

18 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第５章 運営委員会（運営委員会の開催）
第１６条 「運営委員会」は、「総会」に次ぐ「議決機関（意思決定機関）」です。
「運営委員会」では、「総会」で決まったことにそって、ＰＴＡの運営などのために必要なことを決めます。
２ 運営委員会の委員（メンバー）は、役員と、常置委員会の代表それぞれ３人以内、顧問ほか学校の代表３人以内です。
３ 運営委員会は会長が開きます。また、運営委員会の委員の４分の１以上が、会長に運営委員会を開くよう求めた場合には、会長は運営委員会を開かなければなりません。
（運営委員会の定足数）
第１７条 運営委員会の委員の２分の１以上が出席しなければ、運営委員会を開くことができません。
（運営委員会の議決）
第１８条 運営委員会では、出席した委員の「過半数」の賛成で議決します。ただし、「細則の改正や廃止」だけは、議決するために、出席した委員の「３分の２以上」の賛成が必要です。
２ 運営委員会の委員を集めて運営委員会を開くことが難しい場合、オンラインを利用した運営委員会、議決にすることができます。オンラインを利用した運営委員会、議決にすることは、会長が決定します。

第６章 常置委員会、特別委員会と選挙関係の委員会（常置委員会と特別委員会）
第１９条 「常置委員会」は、ＰＴＡの活動に必要なことについて、企画し、取り組んでいきます。
２ 「常置委員会」のほかに、特別なことに取り組むときは、「特別委員会」をつくることができます。特別委員会は、その取り組みが終われば解散します。
３ 常置委員会、特別委員会について、くわしくは細則で定めます。
（選挙関係の委員会）
第２０条 第９条の「役員」と「会計監査」を選ぶとき、次の委員会をつくります。
（１）選挙管理委員会「役員」の立候補や、投票の管理など、選挙全体を担当します。

（２）指名委員会「会計監査」に推薦する人を指名して、選考委員会に報告します。また、「役員」の立候補者の数が足りないときは、「役員」に推薦する人も指名して、選考委員会に報告します。

（３）選考委員会

立候補者と、指名委員会から推薦された人の確認を行い、投票を行う「候補者」を決めます。

２ 選挙管理委員会、選考委員会、指名委員会は、その役割が終われば解散します。
３ 選挙管理委員会、選考委員会、指名委員会について、くわしくは細則で定めます。

19 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第７章 会計（収入）
第２１条 ＰＴＡの活動の経費は、会費や寄附金その他の収入でまかないます。
２ 会費の額は、総会で決めます。
３ 会費は、ＰＴＡと業務委任契約を結んだ学校が集めます。会費の集め方は、学校から会員にお知らせします。
（会計年度）
第２２条 ＰＴＡの「会計年度」は、４月１日から翌年の３月３１日までです。

第８章 その他（個人情報の取り扱い）
第２３条 ＰＴＡの活動のために必要な「個人情報」を手に入れたり、利用したり、管理したりすることなどについては別に定め、正しく取り扱います。
（委任）第２４条 この会則のほか、ＰＴＡの運営などのために必要なことは、「細則」で定めるほか、運営委員会で決めます。

附 則
改正履歴は、次のとおりです。
昭和５９年２月１日 制定
昭和６３年５月２８日 改正
昭和６３年１０月１５日 改正
平成１４年５月２８日 改正
平成１７年５月３０日 改正
令和２年７月２８日 改正
令和３年６月１０日 改正
ただし、この改正より前に、会長に対して書面で入会の意思を示している人は、第７条第１項の「入会届」
を会長に提出したこととみなします。また、改正前の「事務局員」（「会計」を除きます。
）を、改正後第９条
第３号の「書記」とみなします。
令和４年６月日 改正

20 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
細則（第７号議案と同時改正）

大津市膳所小学校ＰＴＡ細則
制定 昭和５９年２月１日
最終改正 令和４年６月
第１章 総則（目的）
第１条 この細則は、大津市立膳所小学校ＰＴＡの運営などのために必要なことを定めます。
（読みかえ）
第２条 この細則で、これから使う次のことばは、それぞれに示していることばを読みかえています。
（１）ＰＴＡ

大津市立膳所小学校ＰＴＡ（２）学校

大津市立膳所小学校（３）子どもたち

大津市立膳所小学校の児童（４）保護者

大津市立膳所小学校の児童の保護者（５）教職員

大津市立膳所小学校の教職員（６）会員

大津市立膳所小学校ＰＴＡの会員

21 / 26日

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第２章 役員の役割（会長の役割）第３条 会長の役割は、次のとおりです。
（１）ＰＴＡを代表して、保護者、学校、地域と協力していきます。
（２）総会や運営委員会、役員会を開きます。
（３）常置委員会や特別委員会、選挙管理委員会などの委員を委嘱します。
（副会長の役割）
第４条 副会長の役割は、次のとおりです。
（１）会長を補佐します。
（２）会長が役割をはたすことができないときは、会長を代理して役割をはたします。
（書記の役割）第５条 書記の役割は、次のとおりです。
（１）ＰＴＡの文書の作成や保管、記録などの庶務事務を行います。
（会計の役割）第６条 会計の役割は、次のとおりです。
（１）総会で決めた予算にもとづいて、収入や支払いなど、すべての会計事務を行います。
（２）会計の監査を受け、総会で決算について報告します。
（３）ＰＴＡの備品などの財産を管理します。

22 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第３章 常置委員会と特別委員会（常置委員会）
第７条 常置委員会は、「企画広報委員会」、「地区安全委員会」です。
２ 常置委員会の活動は、次のとおりです。
（１）企画広報委員会

子どもたちや会員が関わりあいながら、子どもたちの学校や地域における生活をより充実したものにしていくための事業や、研修などを企画する。
また、ＰＴＡの活動について、会員や地域に理解いただくために、ＰＴＡの目的や活動などの情報を提供する。

（２）地区安全委員会

地域団体等との協力関係をつくりながら、地域における子どもたちの安全を守る
取り組みなど、子どもたちのためのよりよい環境づくりをすすめる。

（常置委員会の委員などの選び方）
第８条 常置委員会の委員は、運営委員会で会員の中から選んで、会長が委嘱します。
２ 常置委員会の委員長と副委員長は、常置委員会の委員が、自分たちの中から選んで、会長が委嘱します。
（常置委員会の委員の任期）第９条 常置委員会の委員の任期は１年です。４月１日に就任し、翌年３月３１日に退任します。ただし、再任することもできますし、別の役員などになることもできます。
２ 常置委員会の委員長に欠員があった場合、副委員長や、ほかの委員が代理になります。委員が全員欠員になった場合、補欠の取り扱いなどは、運営委員会が決めます。補欠の委員の任期は、その常置委員会の委員の任期の残りの期間です。
（特別委員会）
第１０条 特別委員会をつくるとき、運営委員会は、特別委員会の「目的」を決め、会員の中から特別委員会の委員を選んで、会長が委嘱します。
２ 特別委員会の委員長と副委員長は、特別委員会の委員が、自分たちの中から選んで、会長が委嘱します。
３ 特別委員会の委員長と副委員長は、会長に求められた場合、運営委員会に出席します。

23 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第４章 選挙関係（候補者の選出など）
第１１条 会長は、期間を決めて、すべての会員に、役員や常置委員会の委員の「免除」を希望するか確認します。
２ 会員は、役員や常置委員会の委員に立候補することができます。会長は、立候補の届出の期間を決めて、すべての会員に知らせます。
３ 立候補者数が、「役員」は会則で決める必要な数に足りないとき、「常置委員会の委員」は各３名に足りない
とき、運営委員会は、すべての会員の中から「候補者」を選びます。なお、「役員」と「常置委員会の委員」の両方になることはできます。
４ 「役員」の分担は、「役員」の立候補者と、運営委員会に選ばれた「役員の候補者」とが話し合って決め、「会
長の候補者」は、その結果を会長に報告します。
５ 運営委員会は、これまでに運営委員会の委員になったことがある人の中から、「会計監査」を選びます。
（選挙管理委員会の委員）
第１２条 選挙管理委員会の委員は、次の人の中から３人、会長が選んで、委嘱します。
（１）運営委員会の委員で、次年度の役員、会計監査、常置委員会の委員になる意思がない人（２）これまでに運営委員会の委員になったことがある人
２ 選挙管理委員会の委員は、自分たちの中から委員長を選び、会長が委嘱します。
３ 選挙管理委員会の委員長が、「これまでに運営委員会の委員になったことがある人」であっても、会長に求められた場合、運営委員会に出席します。
４ 会長は、選挙管理委員会の委員と委員長を委嘱したときは、すべての会員に知らせます。
（選挙）
第１３条 選挙管理委員会は、「会長」を選ぶため、信任投票による「選挙」を行います。
２ 「会長」の「候補者」の氏名ほか必要なことについて、選挙管理委員会は、選挙の３日前までに、すべての会員に知らせます。
３ 選挙では、有効投票数の過半数を得たとき当選となり、選挙管理委員会は、選挙の結果を、すべての会員に知らせます。
（免除）
第１４条 会員は、役員や常置委員会の委員になることができない場合は、会長に「免除」を希望することができます。
２ 「免除」を希望した会員は、基本的に役員や常置委員会の委員になりませんが、役員や常置委員会の委員になる人が少なく、どうしてもＰＴＡの運営や活動ができなくなるようなときは、例外的に役員や常置委員会の委員になることをお願いすることがあります。

24 / 26

令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
第５章 その他（旅費交通費）
第１５条 会長が必要だとみとめたＰＴＡの出張にかかる旅費交通費を、出張した会員に支給します。
２ 交通費を支給する出張は、膳所小学校区外への出張だけです。
３ 支給する交通費は、出発地から目的地までの公共交通機関利用時の交通費です。自家用車などを使用した場
合も、同じ額を支給します。
４ 関係団体などの研修や懇親会などに参加する場合は、その関係団体などが求める参加費などを旅費として支給します。ただし、同じ研修や懇親会などに参加する会員は、原則２人までです。
（文書保管期間）
第１６条 ＰＴＡの文書を保管する期間は５年間です。５年を過ぎた文書は、原則廃棄処分とします。ただし、会長が必要とみとめる文書は、別に保管する期間を決めて保管します。
（細則の改正や廃止）
第１７条 この細則は、運営委員会で、出席した委員の「３分の２以上」の賛成で、改正や廃止をすることができます。ただし、改正の案は、その運営委員会が開催される１週間以上前に、すべての委員に知らせなければなりません。

附 則
改正履歴は、次のとおりです。
昭和５９年２月１日 制定

平成１８年７月７日 改正

昭和６３年５月１７日 改正

平成１９年３月１２日 改正

昭和６３年１０月１５日 改正

平成２０年２月１３日 改正

平成２年５月１７日 改正

平成２０年１２月１０日 改正

平成３年５月１日 改正

平成２１年１２月１日 改正

平成６年３月９日 改正

平成２５年２月５日 改正

平成７年１２月１９日 改正

平成２６年１月２１日 改正

平成９年１月２１日 改正

平成３１年３月５日 改正

平成１０年１月１３日 改正

令和元年１２月２日 改正

平成１３年２月７日 改正

令和２年３月２日 改正

平成１４年３月１３日 改正

令和３年３月１０日 改正

平成１５年１月１５日 改正

令和３年６月１０日 改正

平成１７年３月１０日 改正

令和４年６月25 / 26

日 改正令和４年度 大津市立膳所小学校ＰＴＡ 定期総会資料
大津市立膳所小学校ＰＴＡ 組織図（第７号議案改正後）

総会

運 営 委 員 会

顧
問
（
教
職
員
）

そ
の
他
教
職
員

会

役

員

書

副

会

会
計
監
査

会
記

長

常 置 委 員 会

地
区
安
全
委
員
会

計

↑
Ｔ会員（教職員）

長

企
画
広
報
委
員
会

Ｐ会員（保護者）

連絡先等

26 / 26

選
挙
管
理
委
員
会

特
別
委
員
会