私立大学図書館協会 2002 年度第 4 回協会ホームページ委員会議事要録

日場

時：2002 年 12 月 10 日（火） 13：30～17：30
所：成城大学 図書館４階 会議室

出席者：〔委員〕三井 悟（東海大学）、藤倉 恵一（文教大学）、久保木和義（明治大学）、春
日井正人（中京大学）、柏本 純（愛知工業大学）、二宮 敦（岡山理科大学）、高 靖敏（佛教大学）、山口 守（亜細亜大学・記録） 〔協力委員〕新井 和之（成城大学）、篠原 貴士（獨協大学）、鈴木 卓美（金城学院大学）
配布資料
１．2002 年度第３回協会ホームページ委員会議事要録
２．協会ホームページコンテンツの新規・追加・更新・削除について； 2002 年度第３回協会
ホームページ委員会（10 月 25 日）以降
３．私立大学図書館協会有料レンタルサーバ（ホスティングサービス）導入によるＷＷＷ情報資源提供サービス実施について(ご依頼)４．私立大学図書館協会ＷＷＷ情報資源提供サービス実施について（回答）５．私立大学図書館協会ＷＷＷ情報資源提供サービスの概要
６．私立大学図書館協会ＷＷＷ情報資源提供サービスの利用のお願い
７．私立大学図書館協会有料レンタルサーバ（ホスティングサービス）導入に伴う協会ホームページアドレス変更について（ご案内）８．私立大学図書館協会 協会ホームページ委員会報告（2002 年 9 月～2002 年 11 月）
９．私立大学図書館協会ホームページ運用要項《020903 改正》
10．私立大学図書館協会ホームページリンク登録手続き《020903 改正》
11．私立大学図書館協会ホームページ公開細則
12．私立大学図書館協会ホームページ作成ガイドライン
13．私立大学図書館協会ＷＷＷ情報資源提供サービス利用細則（案）14．私立大学図書館協会ＷＷＷ情報資源提供サービスの申請手順（案）15．私立大学図書館協会ＷＷＷ情報資源提供サービス利用申請書（案）16．私立大学図書館協会ＷＷＷ情報資源提供サービスの概要と利用申請の手引き（案）17．メーリングリスト申請者名簿（案）18．私立大学図書館協会 協会ホームページホームページ設置サービス利用許可書（案）19．私立大学図書館協会 協会ホームページ代表者宛メールサービス利用許可書（案）20．私立大学図書館協会 協会ホームページ構成員用メーリングリスト利用許可書（案）21．有料レンタルサーバ導入に伴う協会ＨＰコンテンツ簡略一覧（案）22．私立大学図書館協会ホームページ委員会委員並びに協力委員選出に関する申し合わせ
23. 2003 年～2004 年度 協会ホームページ委員会委員推薦について
24. 2003 年～2004 年度 協会ホームページ委員会委員推薦について（代替案）
その他資料
１．有料レンタルサーバ（ホスティングサービス）契約関係書類環境設定報告書・サービスマ
ニュアルＶer.2.1・ＦＡＸ問い合わせシート
２．追加資料(1) 2002 年度第４回協会ホームページ委員会（12 月 10 日）検討課題(2) 「私立大学図書館 協会Ｗ ＷＷ情報提供サー ビスの 実施について」
現在）

回答状 況（ 2002.12.9

(3)
(4)
(5)
(6)

協会ホームページ移転に伴う作業計画
2003～2004 年度 私立大学図書館協会ホームページ委員会（委員長提案を図式化すると）ウェブサーバの統計
Ａｎａｌｏｇフォームインタフェース

I．報告事項
三井委員長より以下 1～3 の報告、及び説明があった。
１．協会ホームページコンテンツの更新報告【資料 2】に基づき、前回協会ホームページ委員会（10 月 25 日）以降に行われた協会ホームページコンテンツの新規・追加・更新・削除について、変更点の確認があった。
２．有料サイトについて(1) 協会ＷＷＷ情報資源提供サービスの実施についての関係書類送付【資料 3～6】を 11 月 25 日付けで送付したとの報告があった。
(2) 協会ホームページアドレス変更についての案内文送付
12 月 4 日付けで【資料 7】を会長校から全国の加盟館宛に送付したとの報告あった。
３．常任幹事会への報告について
12 月 6 日に行われた第２回常任幹事会において【資料 8】に基づいて、協会ホームページ委員会報告をしたとの説明があった。
４．ウェブサーバの統計について
藤倉委員より【追加資料(5)～(6)】に基づき、10 月 29 日～12 月 10 日までのｗｗｗ．ｊａｓｐｕｌ．ｏｒｇへのアクセス状況について説明があった。

II．協議事項
１．2002 年度第４回協会ホームページ委員会（ 12 月 10 日）検討課題について追加資料(1)】に基づき、下記のような検討及び確認が行われた。
(1) 11 月 25 日付け案内文書の件
三井委員長から【追加資料(2)】に基づき、11 月 25 日付けの案内文書送付以降、12 月 9 日
現在で回答があった 6 件について回答状況の説明があり、今後も 12 月 25 日の回答期限まで回答を受け付けることが確認された。
(2) ＮＩＩとＹＡＨＯＯの件
今後のＮＩＩのホームページとＹＡＨＯＯへの登録について検討が行われ、ｗｗｗ．ｊａｓｐｕｌ．ｏｒｇへの自動転送やＹＡＨＯＯへの登録等の日時については、久保木委員からＮＩＩに終了手続きの詳細を問い合わせてから再度検討し、自動転送の告知とＹＡＨＯＯへの登録等をすることになった。
(3) １０ＭＢを超える利用申請への対応について
１０ＭＢを超える利用申請への対応について検討が行われ、容量の利用状況を確認しながら、柔軟に対応することを確認した。現時点で１０ＭＢを超える申請が出ている東海地区協議会の８０ＭＢの申請は、許可する方向で対応することになった。
(4) 申請に関連する資料、書式について
三井委員長から【資料 13～20】について、変更点等の説明があり、検討の結果、メーリン
グリストのアカウントを第３希望（ 12 文字以内で英文字並びにハイフォンとアンダーバーを使用可能）まで記入する欄を「利用申請書」に、協会ホームページ委員会確認欄を「申請者名簿」にそれぞれ追加することになった。
なお、申請に関する資料並びに書式については、実際に記入などして使い勝手を見るなどして、継続して検討することになった。
(5) 次期委員会メンバーについて、運用管理について
ア) 次期委員会メンバーについて
三井委員長から次期委員 会メンバーの推薦依頼案は【資料 23】を第２回常任幹事会に提出したと報告があった。
イ) 有料サイトの導入以降の運用管理体制についてコンテンツの追加・更新作業における下部組織と協会ホームページ委員会との業務分担について検討が行われ、議事録等も下部組織に作業を移行する予定であるが、会長校あるいは部会長が確認後にアップする手順は、従来通りすることを確認した。また、協会各委員会等のメンテナンス作業については、権限委譲も含めて今後各委員会と協議することになった。
(6) 年間行事予定の表示、規則集のＰＤＦ化、組織図の改訂、お知らせについて
ア) 年間行事予定の表示方法について年間行事予定について検討が行われ、複数年度分も表示できるように藤倉委員が案を作成し、今後検討することになった。
イ) 規則集のＰＤＦ化について
規則集のＰＤＦ化について検討が行われ、従来通り規程集はＨＴＭＬ版で作成するが、機種依存文字については、今後検討することになった。
ウ) 組織図の改訂について組織図の改訂について検討が行われ、鈴木協力委員から摂南大学に組織図のデータを提供してもらうように依頼することになった。
エ) お知らせのあり方についてお知らせのあり方について検討が行われ、東西両地区部会及び協会全体のお知らせについて様式を統一し、相互リンクをさせることになった。
オ) 更新履歴の管理について更新履歴の管理について検討が行われ、協会ホームページ委員の担当者が一元管理することになった。
(7) 下部組織のＹＡＨＯＯ等への登録について下部組織のＹＡＨＯＯ等への登録について検討が行われ、各下部組織の判断と責任で積極的に登録させることになった。
(8) 下部組織が資源提供サービスを利用しない場合下部組織が資源提供サービスを利用しない場合について検討が行われ、東地区の研究分科会等については、状況を見ながら管轄する上位の役員校からできるだけ資源を有効利用するように依頼してもらい、西地区の各地区協議会については、3 月の役員会の時に部会長校から再度利用の要請をしてもらうことになった。
(9) １団体で複数のメーリングリストを持ちたいという要望について
1 団体で複数のメーリングリストを持ちたいという要望について検討が行われ、協会の一つの下部組織の中で、さらに公的な組織として活動を認められている団体であれば、それごとに１つのメーリングリスト利用を許可することになった。
(10) ページデザインについて有料サイトのホームページのデザインについて検討が行われ、篠原協力委員から同一有料サ
イトの協会並びに各下部組織のホームページは、バーやロゴ等のデザインを統一する必要があるのではないかとの意見が出され、今後いくつかの案を作成し、検討することになった。
(11) 協会ホームページ委員会関連の各種内規類についてページデザインの統一化の検討に伴い、協会ホームページ作成ガイドライン等を修正する必要が出てくるため、ページデザインの決定を待ってから再検討することが確認された。
(12) 「情報資源提供サービス」を受けることができる対象について「情報資源提供サービス」のうち、メーリングリスト利用者の範囲については、それぞれの組織を「構成する者」とする。なお、東地区研究分科会については、「会員登録している者」を「メーリングリスト利用者」の対象とすることが確認された。
(13) 作業スケジュールについて
今 後 の 作 業 ス ケ ジ ュ ール及 び 次 期 委 員 会 メ ン バーの 決 定 に 関 す る ス ケ ジュー ル の 確 認 が あった(14) 問い合わせ１（掲示板を設ける予定はありますか？）
掲示板を設ける予定に関する問い合わせについては、今後対応予定があるが時期は未定と回答することが確認された。
(15) 問い合わせ２（ホームページを更新する際に必要となる環境、条件等について）
東地区部会次期研究部担当理事校（大正大学）からのホームページを更新する際に必要となる環境、条件等についての問い合わせについては、現東地区部会研究部担当理事校（亜細亜大学）からＦＴＰ等で外部のサーバにアクセスできる環境 かどうかを確認することになった。
２．今後のスケジュール
第５回協会ホームページ委員会は、東海大学湘南校舎で 2 月 25 日に開催予定。
以上