平成３１年２月１２日 通研教授会議事録

教授会議事録日 時：平成３１年２月１２日（火）１４時００分から１５時４０分
場 所：電気通信研究所大会議室
議事に先立ち、人事異動者から挨拶があった後、議長から人事異動について報告があった。
前回議事録の確認
平成３１年１月８日（火）開催の定例教授会議事録について承認した。
Ⅰ．報告事項
１．学内外諸会議等報告（１）部局長連絡会議
１月１５日（火）開催の部局長連絡会議、教育研究評議会について、配付資料により下記事項の報告があった。
①２０１９年度政府予算案及び２０１８年度第２次補正予算案②次世代放射光施設整備用地の貸付け③教育改革推進会議の運営体制の見直し④災害科学・安全学国際共同大学院プログラムワーキング・グループ構想報告書⑤教育に関するＦＤの全学実施体制の推進⑥２０１７年度東北大学の教育に関する卒業・修了者／雇用者調査報告書⑦平成３１年度入学試験の日程・試験場⑧ＡＢＳに係る本学の対応⑨物質・材料研究機構（ＮＩＭＳ）との組織的クロスアポイントメントによる戦略的共同研究パートナーの募集⑩平成３０年度「学際研究重点拠点」の認定⑪平成３１年度新規学術システム研究センター研究員の選考結果⑫２０１９年度科学技術人材育成事業「卓越研究員事業」の公募⑬共同研究における間接経費の見直し⑭総合技術部運営委員会 人事制度検討小委員会検討報告⑮「教職員グループウェア利用者アンケート」の結果⑯副理事⑰社会にインパクトある研究シンポジウムの開催（２）情報シナジー機構全学情報化戦略会議
議長から、次の事項等について配付資料により報告があった。
①全学のマイクロソフトの包括契約について②次期東北大メール（G Suite）への移行について（３）学生生活支援審議会
次の事項等について配付資料等により報告があった。
①各種交換留学プログラムで受入れる修学上の合理的配慮を必要とする交換留学生の受入れについて

平成３１年２月１２日 通研教授会議事録②「平成３０年度東北大学キャリア就職フェアの開催について
日 時：３月１日（金）～５日（火）
場 所：川内北キャンパス講義棟Ｃ棟
対 象：２０２０年３月卒業（修了）予定の東北大学の学生③「平成３０年度・東北地区外国人留学生向けジョブフェア」の開催について
日 時：３月６日（水）場 所：川内北キャンパス内 教育・学生総合支援センター
対 象：東北地区の大学に在籍する２０２０年３月卒業（修了）予定の外国人留学生（４）学際科学フロンティア研究所運営委員会
次の事項等について報告があった。
①新領域創成部の任期付き助教の選考結果について、１７名の採用が決定したこと。
②任期３年再任２年を経過した助教について、任期終了後のポストが未定の場合、審査を経て基幹研究部の助教として任用（任期１年）できるよう、規定改正を行ったこと。
③運営委員会構成員に女性を加えること。
（所長の指名による）（５）研究大学強化促進事業実施委員会
次の事項等について配付資料により報告があった。
①平成３０年度ＵＲＡの重点化スキル育成コース及びＵＲＡ連携協議会において、次の講演会が行われたこと。
・「Scopus に基づいた研究評価指標－ＦＷＣＩなどの算出方法とその活用意義」
講演者：エルゼビア・ジャパン株式会社
リサーチマネージメント ソリューションコンサルタント
高橋 昭治 氏・
「政府の政策討議と概算要求から紐解く１９年度競争的資金の動向」
講演者：副理事
根本 靖久 特任教授
②２０２０年度テーマプログラムおよびジュニアリサーチプログラム採択（案）について③ＱＳ及びＴＨＥによる世界大学ランキングのレピュテーション・サーベイメールについてのお知らせ（６）研究推進・支援機構テクニカルサポートセンター運営委員会
１，０００万円以上の設備についての共同利用可能な設備について配付資料により紹介があり、必要があれば利用願いたい旨、付言があった。
２．運営会議等報告（１）安全衛生委員会
次の事項等について配付資料により報告があった。
①ゴミの排出ルールをもう一度確認願いたいこと。
②ＰＣＢやアスベストを含むものがないか確認願いたいこと。
③室内の整理整頓を心がけていただきたいこと。
④街灯、廊下階段等の照明、非常口灯などの不良箇所の有無を確認願いたいこと。
⑤排水の水質検査の結果、排水内に基準値を超過するノルマルヘキサンという物質（油）の基準超過があったとの報告があり、廃棄する食品中の油脂分（カップ麺の残り汁等）については、ペーパー等で油脂、固形分をこし取るなどの措置を行い、

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大量に下水に流れ込まないように配慮願いたいこと。
⑥今年度防災訓練について
実施日：３月１５日（金） 午前：ナノ・スピン棟での防災訓練（火災を想定）
午後：本館での防災訓練（震度６の地震を想定）（２）建物環境委員会
次の事項等について配付資料により報告があった。
①平成３１年度電気通信研究所共通研究スペース使用の公募開始について②東北大学電気通信研究所共通研究スペース使用料金表について③Ｍ２０８及びＭ２０９については、ＡＩＥ卓越大学院のサテライト室として使用することとなるが、通常は今までどおりゼミ室として使用可能であること。
また、この部屋にはＡＩＥ卓越大学院でテレビ会議施設等を整備するので、積極的に使用されたいこと。
（３）学部教務委員会
次の事項等について配付資料により報告があった。
①平成３１年度工学部学年暦について②概論の在り方について③平成３１年度東北大学工学部電気情報物理工学科新入生オリエンテーションについて④最終講義について⑤学生実験担当助教割当数（案）について⑥「バーチャルリアリティ学」（新設）の授業要旨（案）について⑦追加配属について⑧平成３１年度実験指導助教の選出について⑨平成３１年度新入生通研見学会について（４）大学院入試委員会次の事項等について報告があった。
①３月入試実施体制について確認したこと。
②筆答試験免除者の選定方法について、従来、電気情報系で上位３０名のところ、研究科ごとに分けるよう引き続き検討中であること。
③一般入試枠での外国籍もしくは外国の大学に在籍している受験生については、受入れを希望する研究室の担当教授の確認書を提出させることについて、電気・情報系としてはこれを了解したこと。
（５）電気・情報系進路・指導委員会
次の事項等について配付資料により報告があった。
①進路指導のスケジュールについて②進路希望調書について、「指導教員所見」の欄は面談の際の重要な資料になることから、情報共有のため記入について留意願いたいこと。
（６）広報室
国立科学博物館で開催されている特別展「明治１５０年記念 日本を変えた千の技術博」に出展していた「八木・宇田アンテナ」及び「分割陽極型マグネトロン」について、３月８日（金）に本館１階資料展示室に戻ることの報告があった。
３．運営協議会について議長から、運営協議会について配付資料により報告があり、修正等があれば総務係まで申し出てもらうこととした。

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４．ＰＦＩ事業について
議長から、ＰＦＩ事業について、本部施設部で調査会社を公募し選定された株式会社
長大について、大学関係のＰＦＩ事業を数多く手がけてきていることの説明があった
後、同社の企画提案書について配付資料により説明があった。
５．電気通信研究機構
６．スピントロニクス学術連携研究教育センターについて
７．先端スピントロニクス研究開発センターについて
８．ヨッタインフォマティクス研究センターについて
議長から、上記５．～８．の報告内容は配付資料に記載のとおりであるとの発言があった。
９．その他（１）平成３０年度学生生活支援審議会ＦＤ（第３回）について
平成３０年度学生生活支援審議会ＦＤ（第３回）について、「大学生の自殺防止のために－教職員としてできること－」をテーマに開催され、講演内容等について配付資料により報告があった。
（２）職員及び学生の受賞について議長から、職員及び学生の受賞について配付資料により報告があった。
（３）民間等との共同研究の受入について議長から、民間等との共同研究の受入について配付資料により報告があった。
（４）受託研究員の受入について議長から、受託研究員の受入について配付資料により報告があった。
（５）学術指導の受入について議長から、学術指導の受入について配付資料により報告があった。
（６）研究所等研究生の受入について議長から、研究所等研究生の受入について配付資料により報告があった。
（７）プレスリリース等入についてプレスリリース等について配付資料により報告があった。
（８）ムーンショット型研究開発制度の創設について
議長から、ムーンショット型研究開発制度の創設及び制度概要、採択が想定されるプログラムの分野の傾向等について配付資料により報告があった。
（９）青葉工業会卒業・修了生の会費徴収について議長から、青葉工業会卒業・修了生の会費徴収について、協力願いたい旨、発言があった。
Ⅱ．協議事項
１．平成３０年度女性教員採用促進事業選考について
女性教員採用促進事業について本研究所が採択されていた「国際公募」の選考について、助教１名が選考されたこと、及び同人の略歴・研究業績等について配付資料により説明があり、審議の結果、同氏を助教に任用することについてこれを承認した。
なお、同助教の任期は、任用日から６年間であり、人件費等については任用当初から３年間は上記事業によるものであることを確認した。

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２．助教の再任についてブロードバンド工学研究部門先端ワイヤレス通信技術研究室助教の略歴・研究業績について配付資料により説明があり、審議の結果、同氏の再任の手続きを進めることについて承認した。なお、再任評価委員会の設置について提案があり、これを承認した。
次いで、情報デバイス研究部門物性機能設計研究室 助教の略歴・研究業績について配付資料により説明があり、審議の結果、同氏の再任の手続きを進めることについて承認した。なお、再任評価委員会の設置について提案があり、これを承認した。
次いで、ブロードバンド工学研究部門応用量子光学研究室 助教の略歴・研究業績について配付資料により説明があり、審議の結果、同氏の再任の手続きを進めることについて承認した。なお、再任評価委員会の設置について提案があり、これを承認した。
次いで、情報デバイス研究部門ナノ集積デバイス・プロセス研究室助教の略歴・研究業績について配付資料により説明があり、審議の結果、同氏の再任の手続きを進めることについて承認した。なお、再任評価委員会の設置について提案があり、これを承認した。
※ 議事は、特任教授・助教会・技術職員代表が退席後、本会議の最後に行われた。
３．２０１９年度外国人研究員（客員部門）の任用について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
なお、各人に相当する客員の称号付与について、併せてこれを承認した。
４．２０１８年度外国人研究員（客員部門）の客員称号、辞職について本年度の外国人研究員のうち、年齢超過による客員称号付与不可の判明、及び任期途中での帰国による辞職について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
５．教員の辞職について
議長から、平成３１年３月３１日付けの辞職について提案があり、審議の結果、これを承認した。

６．平成３１年度客員研究室・分野教員について
平成３１年度客員研究室・分野教員について配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
７．平成３１年度総長裁量経費要求事項について議長から、平成３１年度総長裁量経費要求事項について、配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
８．大学間国際学術交流協定の更新についてベルリン工科大学（ドイツ）との大学間学術交流協定の更新について提案があった後、配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。

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９．内規等の改正について
議長から、以下の内規の改正について提案があり、各担当教授からそれぞれ配付資料により説明があり、審議の結果、これを承認した。
・国立大学法人東北大学教員の任期に関する規程
・やわらかい情報システムセンター設置内規・ナノ・スピン総合研究棟共同利用スペース運営内規
Ⅲその他
１．その他
（１）平成３１年度諸会議開催予定について平成３１年度諸会議開催予定について配付資料により説明があった。
（２）平成３１年度通研国際シンポジウムに関する開催調査結果について現在までに応募のあった平成３１年度通研国際シンポジウムについて配付資料により説明があった。
（３）共同プロジェクト研究発表会について
共同プロジェクト研究発表会の開催概要等について、次のとおり配付資料により説明があり、多数参加いただけるよう協力依頼があった。
日 時：平成３１年２月２１日（木） １０：００～
場 所：本館６階大会議室（４）各種委員会委員について
平成３１年度の各種委員会委員の交代について配付資料により説明があり、委員が決まり次第、総務係まで連絡願いたい旨発言があった。
（５）半導体基礎講座について企業等向けの半導体基礎講座について配付資料により次のとおり開催するとのアナウンスがあった。
日 時：平成３１年３月１３日（水）～１４日（木）
場 所：東北大学電気通信研究所
参加者：２１名（６）第６回脳型ＬＳＩ国際シンポジウムの開催について
第６回脳型ＬＳＩ国際シンポジウムの開催について、次のとおり開催する旨配付資料によりアナウンスがあった。
日 時：平成３１年３月１日（金）、２日（土）場 所：電気通信研究所 本館（７）最終講義について議長から、最終講義について次のとおり実施予定であり、是非聴講していただきた
いとの発言があった。
日 時：平成３０年３月８日（金）１０：３０～１６：４５
会 場：東北大学工学部電子情報システム・応物系１０１大講義室（８）饋還会のお知らせ
饋還会の退職記念パーティーについてアナウンスがあった。
（９）次回開催日について平成３１年３月１２日（火）１４時から開催することとした。
以上